Текст
                    Этот файл был взят с сайта
http://all-ebooks.com
Данный файл представлен исключительно в
ознакомительных целях. После ознакомления с
содержанием данного файла Вам следует его
незамедлительно удалить. Сохраняя данный файл
вы несете ответственность в соответствии с
законодательством.
Любое коммерческое и иное использование кроме
предварительного ознакомления запрещено.
Публикация данного документа не преследует за
собой никакой коммерческой выгоды.
Эта книга способствует профессиональному росту
читателей и является рекламой бумажных изданий.
Все авторские права принадлежат их уважаемым владельцам.
Если Вы являетесь автором данной книги и её распространение
ущемляет Ваши авторские права или если Вы хотите
внести изменения в данный документ или опубликовать
новую книгу свяжитесь с нами по email.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ на производственных предприятиях учебник
Издательский Дом «Дашков и К0» В. Э. Керимов БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ на производственных предприятиях Учебник Рекомендовано Министерством образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по экономическим специальностям Издание второе, измененное и дополненное МОСКВА 2002
ББК 65.052 К 36 Рецензенты: Шеремет А. Д. — зав. кафедрой бухгалтерского учета, анализа и аудита МГУ им. М. В. Ломоносова, доктор экономических наук, профессор, заслуженный деятель науки РФ, заслуженный эконо- мист РФ; Овсийчук М. Ф. — зав. кафедрой экономического анализа и аудита Московского университета потребительской кооперации, доктор экономических наук, профессор. Керимов В. Э. Бухгалтерский учет на производственных К 36 предприятиях: Учебник. — 2-е изд., изм. и доп. — М.: Изда- тельский Дом «Дашков и К°», 2002. — 368 с. ISBN 5-8316-0057-2 В учебнике изложены теоретические основы и практические ас- пекты организации бухгалтерского учета на производственных предприя- тиях. Основное внимание уделено производственному учету и калькулиро- ванию себестоимости продукции. На условных примерах рассмотрена мето- дика анализа соотношения “затраты — объем — прибыль”. Каждая глава учебника завершается вопросами для самопроверки. Для студентов вузов, обучающихся по специальности “Бухгалтерс- кий учет и статистика”, а также преподавателей, аспирантов и професси- ональных бухгалтеров. УДК 657 ББК 65.052 ISBN 5-8316-0057-2 © В. Э. Керимов, 2001
Содержание Введение..........................................9 Глава I. Организация бухгалтерского учета на производственных предприятиях.................11 1.1. Бухгалтерский учет как составная часть информационной системы предприятия...........11 1.2. Общие принципы и задачи бухгалтерского учета.........................20 1.3. Виды производства и их влияние на организацию бухгалтерского учета..........22 1.4. Классификация затрат и ее влияние на формирование себестоимости продукции и организацию бухгалтерского учета...........28 1.5. Общая схема учета затрат производства..43 Вопросы для самопроверки....................46 Глава II. Учет материалов........................47 2.1. Материалы, их классификация и оценка...47 2.2. Документальное оформление операций по движению материалов.......................58 2.3. Складской учет материалов и отчетность материально ответственных лиц................66 2.4. Синтетический и аналитический учет материалов...................................69 3
2.5. Учет расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость (НДС) по материалам ............................. Вопросы для самопроверки...................... Глава III. Учет затрат труда и его оплаты.......... 3.1. Сущность, основы организации и задачи учета оплаты труда................... 3.2. Виды, формы и системы оплаты труда....... 3.3. Оперативный учет численности работников предприятия и их рабочего времени............. 3.4. Расчет заработной платы и порядок составления расчетных и платежных ведомостей.............. 3.5. Удержания из заработной платы............11 3.6. Синтетический и аналитический учет оплаты труда..................................1: 3.7. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.................................1 ] Вопросы для самопроверки....................1 ] Глава IV. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг)..........................11 4.1. Основные принципы и задачи учета затрат на производство..............................11 42. Учет затрат по центрам ответственности....12 4.3. Методы учета затрат на производство.....13 4.4. Учет материальных затрат...............14! 4.5. Учет затрат на оплату труда и его социальную защиту.....................15; 4
4.6. Учет расходов на подготовку и освоение производства......................154 4.7. Учет расходов на обслуживание производства и управление.................................155 4.8. Учет производственных потерь...........160 4.9. Учет и оценка незавершенного производства.... 163 4.10. Учет полуфабрикатов собственного производства.................................165 4.11. Учет затрат вспомогательных производств.169 4.12. Сводный учет затрат на производство...171 Вопро сы для самопроверки...................173 Глава V. Основы калькулирования себестоимости продукции..........................175 5.1. Сущность, основные принципы и задачи калькулирования.....................175 5.2. Объекты калькулирования себестоимости продукции......................177 5.4. Способы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).....................179 5;5. Виды калькуляций.......................181 Вопросы для самопроверки....................183 Глава VI. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в отдельных отраслях и производствах.............184 6.1. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на хлебопекарных предприятиях.................................184 5
6.2. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на кондитерских предприятиях.............198 6.3. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на консервных предприятиях...............205 6.4. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в колбасном производстве.................213 6.5. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на предприятиях по выпуску пивоваренной продукции и безалкогольных напитков......221 6.6. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на швейных предприятиях..................232 6.7. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в туристических организациях.............243 Глава VII. Учет готовой продукции................252 7.1. Готовая продукция и ее оценка..........252 7.2. Документальное оформление операций по движению готовой продукции...............256 7.3. Складской учет готовой продукции и отчетность материально ответственных лиц........................260 7.4. Учет выпуска готовой продукции.........263 7.5. Учет реализации готовой продукции......268 7.6. Учет коммерческих расходов.............275 6
7.7. Учет финансовых результатов от реализации продукции...................278 Вопросы для самопроверки..................282 Глава VIII. Учет финансовых результатов........283 8.1. Характеристика и порядок формирования финансовых результатов....................283 8.2. Учет прибылей и убытков..............294 8.3. Учет прочих доходов и расходов.......294 8.4. Учет распределения прибыли...........309 Вопросы для самопроверки..................311 Глава IX. Анализ взаимосвязи “затраты—объем—прибыль”........................312 9.1. Сущность, роль и значение анализа взаимосвязи “затраты—объем—прибыль”........312 9.2. Использование величины и нормы маржинального дохода в анализе взаимосвязи “затраты—объем—прибыль”........316 9.3. Методы определения безубыточности производства..............................322 9.4. Маржинальный запас прочности.........329 9.5. Производственный леверидж............330 Вопросы для саопроверки...................336 Глава X. Бухгалтерская отчетность..............337 10.1. Отчетность и ее виды................337 10.2. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности................340 7
10.3. Состав и содержание бухгалтерской отчетности....................343 10.4. Порядок составления, представления и утверждения бухгалтерской отчетности.......358 10.5. Сводная бухгалтерская отчетность......362 Вопросы для самопроверки....................364 Литература.......................................365
Введение Переход экономики страны на рыночные отношения тре- бует эффективного ведения хозяйства, активного и после- довательного внедрения достижений информационных тех- нологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях неизмеримо возрастает роль бухгалтерского учета, посколь- ку требуется не только соизмерять произведенные затра- ты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную, коммерческую и финансовую деятель- ность предприятий и организаций. Современный бухгалтерский учет занимает одно из глав- ных мест в системе управления предприятием. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлет- ворять потребностям внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективнос- ти производства и быть “языком бизнеса”. В этих условиях возрастает роль специалистов бухгалтерской службы и по- вышаются требования к их подготовке. Специалист по бух- галтерскому учету должен способствовать эффективному ведению хозяйства, уметь быстро и безошибочно ориенти- роваться в различных хозяйственных ситуациях и предуга- дывать тенденции их развития. Учебник адресован студентам экономических вузов и факультетов, обучающимся по специальности “Бухгалтер- ский учет и статистика”. В нем изложены вопросы органи- зации бухгалтерского учета на производственных предпри- ятиях, основные принципы и задачи учета, исходя из тех- нологии и организации производства, степени специализа- ции, структуры управления и других факторов. Много вни- 9
мания уделено учету материальных и трудовых затрат, методам и способам калькулирования себестоимости про- дукции. При этом калькулирование себестоимости продук- ции рассмотрено на условных примерах массового произ- водства. Значительное место отведено проблемам организации учета выпуска и реализации готовой продукции на произ- водственных предприятиях. При этом рассмотрены различ- ные варианты учета и реализации готовой продукции. Кроме того, отдельные главы посвящены проблемам определения и учета финансовых результатов, а также методике анализа соотношения “затраты — объем — при- быль” и бухгалтерской отчетности. Каждая глава учебника завершается вопросами для са- мопроверки. Во второе издание учебника внесены изменения и до- полнения, связанные с выходом нового плана счетов бух- галтерского учета, новых нормативных актов и инструк- тивных материалов.
Глава I. Организация бухгалтерского учета на производственных предприятиях 1.1. Бухгалтерский учет как составная часть информационной системы предприятия В повседневной хозяйственной деятельности предпри- ятие использует множество оперативной информации, ко- торая представляет собой “исходный материал” для приня- тия соответствующих управленческих решений. Информационная система предприятия состоит из вза- имосвязанных подсистем (конструкторской, технологичес- кой, экономической и др.). Наибольшее значение для уп- равления имеет экономическая информация. Она подразде- ляется на следующие виды: плановая, нормативная, учет- ная и прочая (материалы ревизий или аудиторских прове- рок, объяснительных и докладных записок, деловая пере- писка с другими организациями и т. п.). В совокупности экономической информации наибольший удельный вес занимает учетная, базирующаяся в основном на данных бухгалтерского учета. Учетную систему пред- приятия можно представить в виде схемы (рис. 1). На долю бухгалтерской информации приходится свы- ше 70% общего объема экономической информации. Имен- но бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всесто- роннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества предприятия, источниках его образования, хо- 11
Учетная система предприятия Рис. 1. Учетная система предприятия зяйственных процессах, конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности. Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете, а также в налогообложении, планировании, прогнозировании, вы- работке тактики и стратегии деятельности предприятия. К бухгалтерской информации, которая в любых усло- виях должна быть объективной, достоверной, своевремен- ной и оперативной, на современном этапе становления ры- ночной экономики предъявляются высокие требования. Она должна быть качественной, эффективной, удовлетворять потребности внешних и внутренних пользователей, т. е. со- держать минимальное количество показателей, удовлет- воряя при этом максимальное число пользователей на раз- ных уровнях управления. Кроме того, бухгалтерская ин- формация должна формироваться с наименьшими затрата- ми труда и времени. Очевидно, что для выполнения всех перечисленных требований необходимо использовать раз- личные методы сбора, обработки и учета информации. В экономически развитых странах эта проблема решена бла- годаря делению всей системы бухгалтерского учета на фи- нансовый и управленческий учет. Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам (внешним пользователям). 12
Управленческий учет охватывает все виды учетной ин- формации, необходимой для управления в пределах самого предприятия. Взаимосвязь между финансовым и управлен- ческим учетом можно оформить в следующем виде (рис. 2). Рис. 2. Взаимосвязь между управленческим и финансовым учетом На российских предприятиях многие главные бухгал- теры, как правило, занимаются традиционным бухгалтер- ским учетом. Управленческий учет на большинстве пред- приятий не ведется или развит очень слабо. Многие его элементы входят в наш объединенный бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестои- мости продукции), в оперативный учет (оперативную от- четность), в экономический анализ (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и др.). Вместе с тем отече- ственная учетная практика еще не увязана с маркетингом, и в ней не определяются отклонения фактических затрат от прогнозных, а также не используется такая категория, как “будущий рубль”. Чтобы лучше и нагляднее представить сущность фи- нансового и управленческого учета, полезно показать сход- ство и различие между ними. 13
Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба они используют информацию учет- ной системы предприятия. Одним из разделов этой системы является производственный учет, в котором накапливают- ся данные по затратам и доходам, необходимые как в фи- нансовом, так и в управленческом учете. Однако эти два вида учета существенно отличаются друг от друга. Рассмотрим наиболее важные различия. 1. Цепь учета Цель финансового учета — предоставление данных, необходимых для составления финансовой отчетности (фи- нансовых документов) предприятия, которая предназначе- на как для собственной администрации, так и для внешних пользователей. Для того, чтобы внешние пользователи, инвесторы и кредиторы могли дать объективную оценку финансового положения предприятия — его платежеспо- собности, кредитоспособности, оценить степень рентабель- ности инвестиций в данное предприятие — финансовый учет необходимо вести в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами. Управленческий учет отражает основную систему ком- муникаций внутри предприятия. Его цель — обеспечить со- ответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку ин- формации для планирования, управления и контроля в рам- ках данной организации. 2. Основные пользователи информации Финансовый учет иногда называют внешним учетом — пользователи финансовых отчетов традиционно находятся вне предприятия. Его результаты, как правило, публику- ются, причем отчеты содержат не только финансовую ин- формацию, но и материалы рекламного характера, демон- стрирующие успехи предприятий, их новые продукты. Эта 14
информация необходима как фискальным государственным органам, так и акционерам компаний, держателям облига- ций и других ценных бумаг, потенциальным инвесторам. Управленческий учет можно назвать внутренним уче- том. Его результаты используются только управленческим персоналом предприятия. Это своего рода “кухня” пред- приятия, где готовятся материалы для менеджеров. 3. Источники информации Для финансового учета источниками информации слу- жат только данные учетной системы предприятия, кото- рая накапливает финансовую информацию, а также эле- менты системы налогообложения. Для управленческого учета источниками информации, кроме данных учетной системы предприятия, служат све- дения о нормах расхода материальных ресурсов, техноло- гических отходов, исследования о ситуации на рынке, от- четы о проведении научно-исследовательских работ, воз- можности использования их результатов в соответствую- щих условиях производства, размеры штрафных санкций при невыполнении сторонами пунктов хозяйственных дого- воров и др. 4. Обязательства ведения учета Финансовый учет — это учет официальный, его веде- ние обязательно для всех без исключения предприятий и организаций. Документы финансовой отчетности представля- ются в органы налоговой инспекции, являются объектами аудиторской проверки, могут и должны быть опубликованы. Управленческий учет — это учет конфиденциальный. Необходимость его ведения решает руководство самого предприятия. Никакие посторонние органы или организа- ции не имеют права указывать, что надо или не надо де- лать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информа- ции, ценность которой для управления — ниже затрат на ее получение. 15
5. Правила ведения учета Ведение финансового учета четко регламентировано. Оно регулируется не только государственными норматив- ными актами, но и международными стандартами. Нормы и правила ведения управленческого учета уста- навливаются самим предприятием. Управленческий аппа- рат организации может следовать любым внутренним пра- вилам учета в зависимости от полезности этих правил. 6. Принципы учета Финансовый учет базируется на общепринятых прин- ципах: двойной записи, обособленности предприятия, срав- нимости данных и др. Этими принципами руководствуются как сами бухгал- теры, так и контролирующие органы. Управленческий учет общепринятых принципов не име- ет, главное — простота и удобство использования. 7. Основные объекты учета Объектом финансового учета является деятельность предприятия в целом. Крупным предприятиям с многоот- раслевой деятельностью необходимо отражать выручку и доход по каждой отрасли, т. е. по большим сегментам пред- приятия. Объектом управленческого учета в основном является деятельность структурных подразделений предприятия: отделов, цехов, участков, рабочих мест. Объектом учета может выступать также отдельная управленческая задача или область деятельности. 8. Базисная структура учета Финансовый учет строится на следующем базисном ра- венстве: Активы — Собственный капитал + Внешние обязательства. 16
В управленческом учете структура информации зави- сит от запросов ее пользователей. Любая система управ- ленческого учета оперирует, прежде всего, такими кате- гориями как затраты, доходы и активы и применяет свой набор базисных установок. Основной аргумент в примении этих структур — полезность передаваемой информации. 9. Формы представления информации Финансовая информация представляется в органы на- логовой инспекции по формам, утвержденным правитель- ственными органами. Они едины для всех предприятий, не- зависимо от их организационно-правовой формы. Результаты управленческого учета могут быть пред- ставлены в произвольной форме — обязательных форм или бланков не существует. 10. Степень открытости информации Информация финансового учета является открытой для еепользователей и для них не представляет коомерческую тайну. Она носит публичный характер и в ряде случае за- веряется независимыми аудиторами. В отличие от финансового, управленческий учет субъективен и кинфиденциален. Формирование показате- лей производственно-хозяйственной деятельности предпри- ятия в управленческом учете является его коммерческой тайной, секретом. 11. Методы и способы отражения учетной информации Финансовый учет охватывает информацию о денеж- ных процессах. Финансовая отчетность предприятия вклю- чает конечные остатки по всем счетам Главной книги. При регистрации и отражении информации финансовый учет опирается только на собственные методы и способы: доку- ментация, инвентаризация, оценка, калькуляция, бухгал- терские счета, двойная запись и т. д. 17
При регистрации управленческой информации пользу- ются методами и способами как финансового учета, так и математики, статистики, экономического анализа. В управ- ленческом учете может использоваться любая система, удобная для сбора и анализа информации. 12. Измерители учетной информации Для обобщения хозяйственных процессов в финансовом учете применяются универсальные денежные измерители; они выражаются в национальной валюте. В управленческом учете пользуются всеми видами из- мерителей: натуральными, трудовыми, денежными. В ка- честве денежного измерителя может использоваться ва- люта любой страны. 13. Периодичность составления отчетов Для финансовой отчетности устанавливают строго определенные сроки. Она составляется и представляется по окончании каждого квартала и за год. В управленческом учете отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Срок представления таких отчетов устанавлива- ется непосредственно руководством предприятия, строгой периодичности здесь нет. Главное, чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время. 14. Временной ракурс информации Финансовый учет отражает финансовую историю пред- приятия. В нем хозяйственные операции регистрируются на основе документов, подтверждающих совершение опе- рации, т. е. этот вид учета отражает уже происшедшие факты хозяйственной жизни предприятия. С помощью управленческого учета вырабатывают ре- комендации на будущее на основе анализа происшедших явлений. 18
Финансовый учет показывает, “как это было”, а уп- равленческий — “как это должно быть”. Вот почему управ- ленческий учет иногда называют прогнозным учетом. 15. Степень точности и надежности информации Финансовая информация отражает операции, которые уже завершены, поэтому она носит объективный характер и поддается аудиторской проверке. Управленческий учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому информация в управленческом учете может иметь вероят- ностный и субъективный характер. Вопросы организации финансового и управленческого учета на предприятиях в настоящее время, в связи с пере- ходом на международные стандарты, выходят.на первый план. От четкого представления о сущности этих подсис- тем, их целях, функциях и задачах во многом зависит ус- пех экономической работы любого предприятия. 16. Способы группировки затрат В финансовом учете затраты группируются по эконо- мическим элементам, а доходы — в целом по предприятию и видам (сегментам) деятельности. Перечень затрат регла- ментируется в централизованном порядке правительствен- ными решениями. Такая группировка позволяет получать информацию о затратах в целом по предприятию за опре- деленный период времени безотносительно к их целевому назначению. В управленческом учете затраты группируются по ста- тьям калькуляции, а доходы — в разрезе структурных под- разделений и видов продукции, работ, услуг. Их перечень разрабатывается и устанавливается самим предприятием. Такая группировка позволяет получать информацию о зат- ратах как по отдельным структурным подразделениям, так по видам вырабатываемых изделий. 19
17. Степень ответственности За неправильное ведение финансового учета руково- дители предприятий, несут как уголовную, так и админис- тративную ответственность. Работники, занятые в сфере управленческого учета несут дисциплинарную ответственность, и то не за какие- либо искаженные данные управленческого учета, а за оп- ределнные проступки. 1.2. Общие принципы и задачи бухгалтерского учета Эффективность хозяйствования производственных пред- приятий во многом зависит от правильной организации бух- галтерского учета. Важнейшие объекты бухгалтерского учета на производственных предприятиях — основные про- изводственные фонды, оборотные средства, объем выпуска продукции, затраты на производство, финансовые резуль- таты и т. д. Правильное отражение этих объектов учета в их движении и развитии имеет большое значение для при- нятия эффективных управленческих решений. Основные задачи бухгалтерского учета на производ- ственных предприятиях: ♦ формирование полной, качественной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах де- ятельности для принятия эффективных управленческих решений; ♦ обеспечение контроля за наличием и движением иму- щества, использованием материальных, трудовых и финан- совых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; ♦ выявление и максимальное использование внутрен- них резервов повышения эффективности производственно- хозяйственной деятельности и др. 20
Бухгалтерский учет на производственных предприятиях организуется в соответствии с законом о бухгалтерском уче- те в Российской Федерации (РФ), положениями и общеме- тодологическими указаниями Министерства финансов РФ, ведомственными указаниями, инструкциями и письмами. Для правильной организации бухгалтерского учета ис- пользуется нормативно-справочная литература: сборники нормативных документов по бухгалтерскому учету, инст- рукции, положения, справочники, специальные журналы. На производственных предприятиях, выделенных на самостоятельные балансы, бухгалтерский учет ведется в центральных бухгалтериях этих предприятий, возглавля- емых главными бухгалтерами, а на предприятиях, не вы- деленных на самостоятельные балансы, учет производствен- но-хозяйственной деятельности ведется бухгалтерской службой потребительского общества или тех предприятий, в ведении которых они находятся. Общие принципы организации бухгалтерского учета на производственных предприятиях: ♦ обеспечение сопоставимости учетной информации с плановыми показателями по методам исчисления; ♦ динамичность бухгалтерского учета путем создания эффективной структуры учетного аппарата, которая смо- жет обеспечить рациональное разделение и взаимосвязь функций между бухгалтерией, экономическими службами и производственными подразделениями предприятия; ♦ использование общих принципов управления, вклю- чая системный подход, экономико-математические методы и модели; ♦ применение средств вычислительной техники и ЭВМ для организации бухгалтерского учета при соблюдении сле- дующих условий: единство информационной базы всех ви- дов бухгалтерского учета, планирования и анализа хозяй- ственной деятельности; исключение параллелизма, дубли- рования одних и тех же операций; специализация работ- ников учета на определенных участках. 21
При ведении бухгалтерского учета производственным предприятием должны быть обеспечены: ♦ соблюдение в течение отчетного года принятой учет- ной политики; ♦ полнота отражения в учете за отчетный период (ме- сяц, квартал, год) имущества и всех хозяйственных опера- ций, осуществляемых в отчетном периоде; ♦ тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета; ♦ разделение затрат предприятия на текущие затра- ты производства и капитальные затраты; ♦ распределение расходов и доходов по периодам и др. 1.3. Виды производства и их влияние на организацию бухгалтерского учета Организация бухгалтерского учета на предприятиях в основном зависит от технологии и организации производ- ства, характера выпускаемой продукции, структуры уп- равления и других факторов, которые предопределяют про- цессы документального оформления хозяйственных опера- ций, их систематизацию, обобщение и отражение, веде- ние синтетического и аналитического учета, разграниче- ние и распределение затрат между незавершенным произ- водством и готовой продукцией и т. д. В зависимости от характера технологического процес- са все производства в самом общем виде можно разделить на добывающие и обрабатывающие. К добывающим относятся производства, в которых осу- ществляется извлечение природного сырья путем добычи его из недр земли. В таких производствах отсутствуют зат- раты сырья и основных материалов на получаемый про- дукт. Для большинства добывающих отраслей характерны относительная непродолжительность производства, один передел, отсутствие промежуточного продукта — полу- 22
фабрикатов собственного производства, поэтому в них нет незавершенного производства или оно незначительно. В этих отраслях добывается относительно простая продукция и в большом количестве. Особенности добывающих производств предопределяют аналитический учет затрат и калькулиро- вания себестоимости продукции. Так, производственные зат- раты учитываются по переделу в целом с подразделением в аналитическом учете по цехам, производственным учас- ткам, а в необходимых случаях также и по видам выпол- ненных работ. Все затраты отчетного периода по установ- ленным статьям полностью и непосредственно относятся на количество добытой однородной продукции, образуя ее се- бестоимость. Обрабатывающие отрасли превращают промышленное и сельскохозяйственное сырье в готовую продукцию или полуфабрикаты. В этих производствах изготовляется отно- сительно сложная продукция. В них, как правило, всегда есть незавершенное производство. Предприятия обрабатывающих отраслей перерабаты- вают сырье и материалы путем их химической или меха- нической обработки. К первому виду обработки сырья относятся производ- ства, в которых готовый продукт получается путем после- довательной обработки исходного сырья на отдельных, тех- нологически прерывных стадиях, фазах или переделах, например, производство пива, консервов и др. На таких производствах учет затрат ведется не только по процессу в целом, но и по отдельным технологическим переделам (фазам), а внутри них — по видам изготовляемых продук- тов. Соответственно, возникает необходимость исчисления себестоимости и конечного готового продукта и полуфаб- рикатов — продукции того или иного передела, например, в пивоварении — солода и пива. Ко второму виду обработки сырья относятся производ- ства, в которых готовый продукт получается путем меха- нической сборки заранее изготовленных отдельных дета- 23
лей, узлов и других сборочных соединений. Примерами та- кого вида производств может служить производство тор- гово-технологического оборудования, швейных изделий, обуви, различных приборов и аппаратов и т. д. Для таких видов производств характерны сложность технологическо- го процесса, большая номенклатура используемых компо- нентов и другие особенности, которые сказываются на по- строении производственного учета, выборе объектов каль- кулирования себестоимости и способов ее исчисления. Под организацией производства следует понимать оп- ределенную организацию труда, расстановку рабочих и обо- рудования, движение материалов и полуфабрикатов, вза- имную увязку работы на отдельных участках производства и операциях. Различают поточную организацию производства и не- поточную, или групповую, которые влияют на построение производственного учета. Поточная организация производства является наибо- лее совершенной. При такой организации все оборудование и рабочие места установлены по ходу в виде технологичес- ких линий, причем на каждой поточной линии выполняется полный цикл операций, связанных с обработкой деталей или изготовлением той или иной продукции. Поэтому на каждой поточной линии процесс обработки завершается выпуском деталей или готовой продукции. При поточной организации основные затраты (расход материалов, амортизация оборудования, расход энергии, расходы на оплату труда и др.) можно учитывать по каж- дой поточной и автоматической линии в зависимости от кон- кретных особенностей производства. На конвейерных поточных линиях с установленным рег- ламентированным ритмом работы процесс производства ста- билен, и это упрощает распределение затрат между гото- вой продукцией и незавершенным производством: все зат- раты отчетного периода относят на выпуск готовой продук- ции. 24
При непоточной организации производства, как пра- вило, применяется групповая расстановка оборудования. При этом каждая группа оборудования выполняет одну или несколько операций, не имеющих законченного характера. Поэтому обрабатываемые детали, по необходимости, пе- редаются от одной группы оборудования к другой, а неред- ко несколько раз возвращаются к одной и той же группе оборудования, что ведет к значительному увеличению дли- тельности производственного цикла и межоперационных заделов незавершенного производства. В зависимости от роли, которую играет производство в выполнении программы выпуска продукции, его делят на основное и вспомогательное. К основным относятся производства, изготавливающие профильную продукцию, для выпуска которой и создано данное предприятие. Продукция основных производств пред- назначается для реализации на сторону, и потому они име- ют решающее значение для экономики предприятия. К ос- новному производству, например, в хлебопекарной промыш- ленности относят выпечку хлеба, в консервной — изготов- ление консервов, в пивоваренной — пива и т. д. Вспомогательные производства обеспечивают нормаль- ную работу основных производств, предоставляя им опре- деленного вида услуги или выполняя работы. Так, во вспо- могательных производствах для нужд основных производств могут, например, вырабатываться приспособления, моде- ли, электроэнергия, сжатый воздух, холод, пар, осуще- ствляться ремонт оборудования, изготовление тары и т. п. Деление производства на основное и вспомогательное позволяет раздельно осуществлять учет затрат на отдель- ных счетах: счет 20 “Основное производство” и счет 23 “Вспомогательные производства”. На предприятиях могут быть также непромышленные производства и хозяйства (жилищно-коммунальное хозяй- ство, детские сады, ясли и т. д.). Но они не подпадают под классификацию производств, поскольку непосредственно не 25
связаны с изготовлением продукции основного производства. Учет затрат таких предприятий ведется на счете 29 “Об- служивающие производства и хозяйства”. В зависимости от структуры и организации управления производством существуют предприятия с цеховой и бес- цеховой структурой управления. Каждое производство или его отдельная часть (ста- дия, передел), выделенная организационно, именуется це- хом. В соответствии с разделением промышленного произ- водства на основное и вспомогательное различают цехи ос- новного и вспомогательного производств. Цех является основной структурной единицей промыш- ленного предприятия, обособленной в административном (а нередко и в территориальном) отношении. Цеховая и бесцеховая структура управления производ- ством оказывает влияние на построение аналитического сводного учета производственных затрат. Так, при наличии на предприятии предметно-замкнутых цехов создаются пред- посылки для применения полуфабрикатного метода свод- ного учета. Например, в пивоваренной промышленности отдельно составляют калькуляцию себестоимости на солод, являющийся полуфабрикатом при производстве пива. Це- ховая структура управления обычно применяется на круп- ных предприятиях. При этом затраты каждого цеха учиты- ваются обособленно, на счете 25 “Общепроизводственные расходы”. На небольших и средних предприятиях применяется бесцеховая структура управления, при которой вместо це- хов основного и вспомогательного производств организу- ются производственные участки. В этих условиях сводный учет затрат ведется на основе бесполуфабрикатного вари- анта, при котором движение полуфабрикатов собственного производства не отражается в бухгалтерском учете. Существенное влияние на организацию бухгалтерско- го учета оказывает комбинированная форма организации производства. Во многих случаях производственные пред- 26
приятия представляют собой комбинаты и объединения, выпускающие продукцию нескольких отраслей. В этих ус- ловиях экономическая эффективность производства выра- жается, в основном, в росте производительности труда и снижении себестоимости продукции в результате рацио- нального использования сырья, материалов, основных фон- дов, трудовых ресурсов и др. При этой форме бухгалтерс- кий учет ведется централизованно, с обязательным усло- вием правильного распределения и соотнесения расходов между производствами. В зависимости от характера выпускаемой продукции различают три типа производства: индивидуальное, серий- ное и массовое. К индивидуальному производству относят предприятия, занятые выполнением индивидуальных заказов по изготов- лению неповторяющихся экземпляров какой-либо продук- ции или выполнением (ремонтных) работ по заказам потре- бителей. Например, индивидуальный пошив обуви или одежды, выпечка отдельных видов кондитерских изделий по заказам покупателей и др. Здесь учет затрат осуществ- ляется по заказам. К серийному производству относятся предприятия, за- нятые изготовлением продукции партиями или сериями. Серийное производство часто подразделяют на мелкосе- рийное, средне- и крупносерийное. Массовое производство — это производство непрерыв- но повторяющейся однородной продукции в течение дли- тельного времени при строгой повторяемости производствен- ного процесса на всех участках, линиях и рабочих местах. К таким производствам относят хлебопекарное, колбасное, пивоваренное, плодоконсервное и др. По характеру вырабатываемой продукции различают также простое и сложное производства. Производство, состоящее из одного передела и пред- назначенное для производства одного вида продукции, на- зывается простым производством, например, производ- ство солода. 27
Производство же, состоящее из ряда переделов и пред- ’ назначенное для изготовления нескольких видов продукции, j называется сложным. В сложном производстве после каж- дого передела выпускается полуфабрикат и лишь в после- днем переделе — готовая продукция. На построение производственного учета большое вли- яние оказывает также сезонность производства, объем и разнообразие выпускаемой продукции, принципы органи- зации производственных цехов, уровень концентрации и специализации производства и другие факторы. 1.4. Классификация затрат и ее влияние на формирование себестоимости продукции и организацию бухгалтерского учета Одним из важных участков бухгалтерского учета явля- ется учет затрат на производство продукции и определе- ние ее себестоимости. Себестоимость продукции — это совокупность затрат предприятия в денежной форме на производство и реали- зацию продукции, в основе которой лежат издержки про- изводства. В себестоимости продукции, как синтетическом пока- зателе, отражаются все стороны производственной и фи- нансово-хозяйственной деятельности организации. От уров- ня себестоимости продукции зависит объем прибыли и уро- вень рентабельности предприятия: чем экономнее исполь- зуются трудовые, материальные и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании ус- луг, тем выше эффективность производства, тем больше прибыль. Исчисление себестоимости продукции необходимо для: ♦ определения цен на продукцию; ♦ оценки выполнения плана по себестоимости и ее ди- намики; 28
♦ определения рентабельности производства и отдель- ных видов продукции; ♦ осуществления внутрихозяйственного хозрасчета; ♦ выявления резервов снижения себестоимости продукции; ♦ расчета экономической эффективности внедрения но- вой техники, технологии и организационно-технических мероприятий; ♦ обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятии с производства устаревших изделий и т. д. Себестоимость продукции включает различные виды затрат, зависящих и не зависящих от работы данного пред- приятия, вытекающих из характера данного производства и не связанных с ним непосредственно. В связи с этим важ- ное значение имеет четкое определение состава затрат, которые ее формируют. Себестоимость продукции является объективной эко- номической категорией, и ее формирование должно про- исходить без регулирующего воздействия государственных органов. Государственные органы должны регламентировать только перечень затрат, не подлежащих включению в из- держки производства и обращения, т. е. действовать по прин- ципу “все разрешено, что не запрещено”. Однако состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, в нашей стране в настоящее время устанавливается централизованно. Здесь применяется не разрешительный, а регулирующий принцип. Воздействие государства на процесс формирования се- бестоимости продукции осуществляется в следующих слу- чаях: ♦ при подразделении затрат предприятий на текущие затраты производства и долгосрочные инвестиции; ♦ при разграничении затрат предприятий на относи- мые в себестоимость продукции и возмещаемые за счет дру- гих источников финансирования (финансовых результатов, специальных фондов, целевого финансирования и целево- го поступления и др-); 29
♦ при установлении норм амортизации основных средств, тарифов отчислений на социальные нужды, раз- меров различных налогов и сборов (в дорожные фонды, зе- мельный налог и др.). Кроме того, необходимо иметь в виду, что на пред- приятиях часть затрат хотя и включается в себестоимость продукции в фактически произведенной сумме, но для це- лей налогообложения их размеры корректируются с уче- том утвержденных в установленном порядке лимитов, норм, нормативов и ставок (командировочные и представительс- кие расходы, расходы по оплате процентов банков по крат- косрочным кредитам и др.). В настоящее время состав затрат, включаемых в себе- стоимость продукции, регламентируется соответствующи- ми нормативными актами, прежде всего положением “О составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (ра- бот, услуг), и о порядке формирования финансовых ре- зультатов, учитываемых при налогообложении прибыли” (утверждено постановлением Правительства РФ 5 августа 1992 г. № 552 с последующими изменениями и дополнения- ми). В соответствии с этим положением к затратам, вклю- чаемым в себестоимость продукции, относятся: 1) затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг). Это основные затраты, которые составляют значительную часть себестоимости продукции. В них входят материальные затраты (за вычетом стоимос- ти возвратных отходов) и расходы на оплату труда; 2) затраты на подготовку и освоение производства (за исключением затрат, произведенных за счет средств, на- правляемых на капитальные вложения). К ним относятся расходы: на освоение новых производств, цехов и агрега- тов (пусковые расходы); на подготовительные работы в до- бывающих отраслях; на подготовку и освоение выпуска но- вой продукции, не предназначенной для серийного или мас- сового производства. Все другие расходы, связанные с под- 30
готовкой и освоением производства новых видов продукции или новых технологических процессов, в себестоимость про- дукции не включают и производят за счет прибыли, остаю- щейся в распоряжении организации; 3) затраты, связанные с использованием природного сырья (плата за древесину, отпускаемую на корню; плата за воду, забираемую из водохозяйственных систем, и др.); 4) затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производ- ства, а также затраты по улучшению качества продукции, повышению ее надежности, долговечности и других эксп- луатационных свойств. Эти затраты осуществляют, как пра- вило, в ходе производственного процесса. Если же совер- шенствование технологического процесса, организации про- изводства и качества продукции сопряжено с созданием но- вых технологий, проведением научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, т. е., по существу, с зат- ратами капитального характера, то такие затраты произ- водят за счет прибыли, остающейся в распоряжении орга- низации, и других средств, направляемых на развитие и совершенствование производства; 5) затраты, связанные с рационализацией и изобрета- тельством. К ним обычно относят расходы на изготовление и испытание образцов и моделей по рационализаторским предложениям и изобретениям, на выплату авторских воз- награждений, затраты на организацию выставок и конкур- сов и др.; 6) расходы на обслуживание процесса производства. Прежде всего это обеспечение производства материаль- ными ресурсами, приспособлениями, инструментами и дру- гими средствами труда; расходы на проведение всех видов ремонтов активной части основных средств — машин и обо- рудования; затраты по поддержанию чистоты и порядка в производственных помещениях и др.; 7) затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности. К последним обычно относят рас- 31
ходы на устройство и содержание ограждений машин и их движущихся частей, сигнализации и других устройств не- капитального характера, обеспечивающих технику безопас- ности; 8) текущие расходы, связанные с содержанием и эксп- луатацией очистных сооружений и других природоохран- ных объектов; 9) затраты, связанные с управлением производством: на содержание и материально-техническое обеспечение административно-управленческого персонала; на служеб- ные командировки; оплата консультационных, информаци- онных и аудиторских услуг; содержание и эксплуатация технических средств управления — вычислительных цент- ров, узлов связи, средств сигнализации и др.; представи- тельские расходы и др.; 10) расходы по набору рабочей силы, подготовке и пе- реподготовке кадров. Необходимо иметь в виду, что в се- бестоимость включают расходы на выплату работникам сред- ней заработной платы по основному месту работы за время их обучения с отрывом от работы, на доплату за обучение учеников, на оплату отпусков работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, и т. д. А те расходы, кото- рые связаны с оказанием бесплатных услуг учебным заве- дениям, организации могут производить за счет прибыли, остающейся в их распоряжении; 11) отчисления в Фонд социального страхования, Пен- сионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхо- вания, производимые в соответствии с действующим за- конодательством по установленным тарифам страховых взносов от расходов на оплату труда по всем основаниям, а также отчисления в страховые фонды (резервы) и пла- тежи по обязательному страхованию имущества органи- зации; 12) оплата услуг по осуществлению расчетных опера- ций: торгово-комиссионных (факторинговых) операций — банкам в соответствии с заключенными с ними договорами; 32
комиссионные за участие в аукционах по продаже (покуп- ке) валюты; оплата процентов по отдельным видам креди- тов и др.; 13) расходы на транспортировку работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пас- сажирским транспортом общего пользования; дополнитель- ные расходы при создании специальных маршрутов. К этим расходам относят и затраты на осуществление работ вах- товым методом; 14) амортизация основных средств и нематериальных активов; 15) плата за аренду и лизинговые платежи; 16) затраты по сбыту продукции (расходы на упаковку, хранение, погрузку и транспортировку, оплату комиссион- ных сборов, расходы на рекламу и др.); 17) уплата налогов и сборов, вносимых в бюджет, в до- рожные фонды и другие обязательные платежи, включае- мые в издержки производства; 18) прочие затраты, не отнесенные к ранее перечис- ленным, в частности, расходы на оплату работ по серти- фикации продукции, организации сторожевой и пожарной охраны; 19) непроизводственные расходы: потери от брака, про- стоев по внутрипроизводственным причинам, затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание изделий, на которые установлен гарантийный срок службы, и др. Даже из простого перечисления слагаемых затрат, об- разующих себестоимость продукции (работ, услуг), видно, что они неодинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготовлении продукта, выполнении работ и ус- луг. Одни затраты непосредственно связаны с изготовлени- ем и выпуском продукции (затраты сырья, материалов, оп- лата труда рабочих и др.), другие — с управлением и об- служиванием производства (расходы на содержание аппа- рата управления, на снабжение производственного процесса необходимыми ресурсами, на содержание основных средств 33
в рабочем состоянии и т. д.), а третьи, не имея непосред- ственного отношения к производству, все-таки, по действу- ющему законодательству, включаются в издержки произ- водства (отчисления на воспроизводство минерально-сырь- евой базы, социальные нужды населения и др.). Кроме того, часть затрат прямо включается в себестоимость конкрет- ных видов готовых изделий, а другая часть, в связи с про- изводством нескольких видов продукции, — косвенно. По- этому для правильной организации учета затрат и кальку- лирования себестоимости продукции необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по опре- деленным признакам. Важнейшими из них являются: состав и экономическое содержание затрат, места их возникнове- ния и носители; роль и назначение в технологическом про- цессе изготовления продукции; способ включения в себесто- имость продукции; отношение к объему производства и др. По составу затраты подразделяются на одноэлемент- ные и комплексные. Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента — материалы, заработная плата, аморти- зация и др. Эти затраты, независимо от места их возникно- вения и целевого назначения, не делятся на различные ком- поненты. Комплексными называются затраты, состоящие из не- скольких элементов, например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входит за- работная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты. По экономическому содержанию затраты классифици- руют по статьям калькуляции и экономическим элементам. Экономическим элементом называется первичный од- нородный вид затрат на производство и реализацию про- дукции, который на уровне предприятия невозможно раз- ложить на составные части. Положением о составе затрат, включаемых в себесто- имость продукции, установлен единый для всех предприя- тий перечень экономически однородных видов затрат: 34
♦ материальные затраты; ♦ затраты на оплату труда; ♦ отчисления на социальные нужды; ♦ амортизация; ♦ прочие затраты. Поэлементная группировка затрат показывает, сколь- ко произведено тех или иных видов затрат в целом по пред- приятию за определенный период времени, независимо от того, где они возникли и на производство какого конкрет- ного изделия они использованы. Группировка затрат по экономическим элементам яв- ляется объектом финансового учета и используется при составлении годовой бухгалтерской отчетности в форме приложения к балансу (форма № 5). Данная группировка дает возможность устанавливать потребность в основных и оборотных фондах, фонд оплаты труда и т. д. Однако классификация затрат по экономическим эле- ментам не позволяет исчислить себестоимость отдельных видов продукции, установить объем затрат конкретных структурных подразделений предприятия. Например, элек- троэнергия на предприятиях может быть использована как в технологическом процессе производства продукции, так и для освещения офиса предприятия, цехов и т. д. В свою очередь, в технологическом процессе электроэнергия мо- жет расходоваться на изготовление разнообразных изде- лий в разных количествах: на одно изделие — больше, на другое — меньше. Для решения этих задач применяют классификацию затрат по статьям калькуляции. Калькуляционной статьей называется определенный вид затрат, образующий себестоимость как всей продукции в целом, так и отдельных ее видов. Группировка затрат по калькуляционным статьям по- зволяет определять назначение расходов и их роль, орга- низовать контроль над расходами, выявлять качественные показатели хозяйственной деятельности как предприятия в 35
целом, так и его отдельных подразделений, устанавливать, по каким направлениям необходимо вести поиск путей сни- жения издержек производства. На основании этой группи- ровки строится аналитический учет затрат на производство, составляется плановая и фактическая калькуляция себе- стоимости отдельных видов продукции. На производственных предприятиях данная группировка затрат является основной, но ее содержание, исходя из специфики каждой отрасли производства, дифференциру- ется в соответствии с отраслевыми инструкциями по пла- нированию, учету и калькулированию себестоимости про- дукции. В наиболее общем виде номенклатура статей кальку- ляции выглядит следующим образом: 1. “Сырье, основные материалы, покупные полуфаб- рикаты и комплектующие изделия”; 2 “Полуфабрикаты собственного производства”; 3. “Возвратные отходы (вычитаются)”; 4. “Вспомогательные материалы’’; 5. “Топливо и энергия на технологические цели”; 6. “Расходы на оплату труда производственных рабо- чих”; 7. “Отчисления на социальные нужды”; 8. “Расходы на подготовку и освоение производства”; 9. “Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования”; 10. “Потери от брака”; 11. “Общецеховые расходы”; 12 “Прочие производственные расходы”; 13. “Итого цеховая производственная себестоимость”; 14. “Общехозяйственные расходы”; 15. “Итого общезаводская производственная себестои- мость”; 16. “Коммерческие расходы”; 17. “Всего полная себестоимость”. По местам возникновения затраты группируются и учитываются по производствам, цехам, участкам, отделам, 36
бригадам и другим структурным подразделениям предпри- ятия, т. е. по центрам затрат. Такая группировка затрат способствует ведению учета по этапам производственного процесса (передел, стадия, фаза, процесс, операция) и обес- печивает определение себестоимости продукции и органи- зацию внутрипроизводственного хозяйственного расчета. Данная группировка затрат напрямую зависит от организа- ционной структуры предприятия. С вышеприведенной классификацией затрат тесно свя- зана группировка затрат в зависимости от сферы их воз- никновения и функциональной деятельности предприятия. По данному признаку затраты подразделяются на снабжен- ческо-заготовительные, производственные, коммерческо- сбытовые и организационно-управленческие. Такая группировка затрат способствует укреплению внутрихозяйственного расчета и усилению взаимосвязи и взаимозависимости между центрами ответственности, обес- печивает более точное предоставление информации о про- изведенных затратах, помогает менеджерам принимать со- вместные обоснованные решения о виде, составе, цене, путях сбыта продукции и способствует повышению эффек- тивности производственно-коммерческой деятельности пред- приятия. Важное значение в выборе системы учета и калькули- рования имеет группировка затрат по отношению к объе- му производства. По данному признаку затраты подразде- ляются на постоянные и переменные. Переменными называются затраты, величина которых изменяется вместе с изменением объема производства. К ним относят расход сырья и материалов, топлива и энергии на технологические цели, заработную плату производствен- ных рабочих и др. К постоянным относят затраты, величина которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. К ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы и др- 37
Некоторые затраты называются смешанными, так как имеют одновременно переменные и постоянные компонен- ты. Их иногда называют полупеременными и полупостоян- ными затратами. Все прямые расходы являются перемен- ными затратами, а в составе общепроизводственных, об- щехозяйственных и коммерческих расходов есть как пере- менные, так и постоянные составляющие затрат. Напри- мер, месячная плата за телефон включает постоянную сум- му абонентской платы и переменную часть, которая зави- сит от количества и длительности междугородних и между- народных телефонных разговоров. Поэтому при учете зат- рат их необходимо четко разграничить на постоянные и переменные затраты. Разделение затрат на постоянные и переменные имеет большое значение для планирования, учета и анализа се- бестоимости продукции. Постоянные расходы, оставаясь относительно неизменными по абсолютной величине, при росте производства становятся важным фактором сниже- ния себестоимости продукции, так как их величина при этом уменьшается в расчете на единицу продукции. Переменные же расходы возрастают в прямой зависимости от роста про- изводства продукции, но, рассчитанные на единицу про- дукции, представляют собой постоянную величину. Эконо- мия по этим расходам может быть достигнута за счет орга- низационно-технических мероприятий, обеспечивающих снижение их в расчете на единицу выпускаемой продук- ции. Кроме того, данную группировку затрат можно ис- пользовать при анализе и прогнозировании безубыточности производства и, в конечном счете, при выборе экономичес- кой политики предприятия. В практической деятельности порой возникают трудно- сти в четком разделении затрат на постоянные и перемен- ные. Поэтому вышеприведенная группировка затрат, исхо- дя из их роли в технологическом процессе изготовления продукции и целевому назначению, в условиях функциони- рования отечественных предприятий наилучшим образом 38
проявляет себя в виде основных (производственных) и на- кладных (периодических) расходов. Основными (производственными) называются расходы, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции. К ним относятся затраты, входя- щие в состав цеховой производственной себестоимости из- делий (стоимость сырья, материалов и полуфабрикатов, вещественно входящих в продукт; стоимость топлива и энергии, израсходованных на технологические цели; рас- ходы на оплату труда производственных рабочих и отчис- ления на социальные нужды; расходы по эксплуатации про- изводственных машин и оборудования и др.). Накладные (периодические) расходы образуются в свя- зи с организацией, обслуживанием производства, реализа- цией продукции и управлением. Они состоят из комплекс- ных общехозяйственных и коммерческих расходов. Их ве- личина зависит от организации производственно-коммерчес- кой деятельности, деловой политики администрации, про- должительности отчетного периода, структуры предприя- тия и других факторов. Разделение затрат на основные (производственные) и накладные (периодические) основано на том, что в себе-сто- имость продукции должны включаться только производствен- ные затраты. Они, как необходимые, формируют производ- ственную себестоимость изделия и используются для расче- та себестоимости единицы продукции. Накладные (периоди- ческие) расходы используются для обеспечения процесса ре- ализации продукции и функционирования предприятия как хозяйственной единицы, в связи с чем должны списываться на уменьшение прибыли от реализации продукции. Такая группировка затрат пока редко встречается в практике отечественного бухгалтерского учета. Между тем она давно и широко применяется в странах с развитой ры- ночной экономикой, использующих систему учета “Директ— кост”. В этом случае получаемая учетная информация бо- лее адекватно отражает процесс рыночного ценообразова- 39
ния и позволяет всесторонне анализировать и планировать соотношение объемов производства, цен и себестоимости продукции. По способу включения в себестоимость продукции зат- раты предприятия подразделяются на прямые и косвенные. Прямыми являются расходы на производство конкрет- ного вида продукции. Поэтому они могут быть отнесены на объекты калькуляции в момент их совершения или начис- ления прямо на основании данных первичных документов. К ним относятся затраты сырья, материалов, заработная плата производственных рабочих и др. Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты на управление и об- служивание производства (накладные). Косвенные расходы сначала собираются на соответству- ющих собирательно-распределительных счетах, а затем включаются в себестоимость конкретных изделий с помо- щью специальных расчетов распределения. Выбор базы рас- пределения обусловливается особенностями организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции. Деление затрат на прямые и косвенные имеет услов- ный характер. Так, в добывающих производствах, где, как правило, добывается один вид продукции, расходы пря- мые. В комплексных производствах, в которых из одних и тех же видов сырья и материалов изготавливаются несколь- ко видов изделий, основные затраты являются косвенными. Повышение удельного веса прямых затрат способствует более точному определению себестоимости продукции. Основные затраты чаще всего выступают в виде пря- мых, а накладные — косвенных, но они нетождественны. Группировка затрат на основные (производственные) и на- кладные (периодические) необходима при организации раз- дельных систем учета полных и частичных затрат на про- изводство. Кроме того, одни и те же затраты, в зависимос- 40
ти от их роли в процессе изготовления продукции, могут выступать в качестве основных, а по способу их включе- ния в себестоимость отдельных видов изделий в условиях одновременного производства из одного исходного матери- ала нескольких видов изделий — в качестве косвенных Важное значение при калькулировании и оценке гото- вой продукции имеет группировка затрат в зависимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость продукции. По данному признаку затраты предприятия под- разделяются на текущие, будущего отчетного периода и предстоящие. К текущим относятся расходы по производ- ству и реализации продукции данного периода. Расходы будущего отчетного периода — это затраты, произведен- ные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включе- нию в себестоимость продукции, которая будет выпускать- ся в последующие отчетные периоды (например, расходы на аренду помещения, выписка газет и журналов и др.). К предстоящим относят затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отра- жения фактической себестоимости подлежат включению в затраты производства за данный отчетный период в плано- вом размере (расходы на оплату отпусков рабочих и др.). На результаты деятельности предприятия существен- ное влияние оказывает целесообразность совершения зат- рат. По данному признаку затраты подразделяются на эф- фективные и неэффективные. Эффективные — это производительные затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых они были произведе- ны. К ним относится большая часть затрат, образующих себестоимость продукции. Они предусматриваются сметой затрат на производство. Неэффективные — это затраты непроизводительного характера, в результате которых не будут получены дохо- ды, так как не будет произведен продукт. Неэффективные затраты — это потери на производстве. К ним относятся 41
потери от брака, простоев, недостачи и порча товарно-ма- териальных ценностей и др. Обязательность выделения не- эффективных затрат помогает не допустить проникновения потерь в планирование и нормирование. С предыдущей группировкой тесно взаимодействует группировка затрат на планируемые и непланируемые. К планируемые относятся производительные расходы предприятия, обусловленные его хозяйственной деятель- ностью и предусмотренные сметой затрат на производство. Они, в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами, включаются в плановую себестоимость продукции. Непланируемые — это непроизводительные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нор- мальных условий хозяйственной деятельности. Эти расхо- ды считаются прямыми потерями и потому в смету затрат на производство не включаются. Они отражаются только в фактической себестоимости товарной продукции и на соот- ветствующих счетах в бухгалтерском учете. К ним относят- ся потери от брака, простоев и др. Их обособленный учет содействует осуществлению мер, направленных на их пре- дупреждение. По отношению к действующим нормам все расходы, включаемые в себестоимость продукции, группируются по установленным нормам, действующим на начало текуще- го месяца, и по отклонениям от действующих норм, воз- никшим в процессе производства. Такое деление затрат лежит в основе нормативного учета и является важней- шим средством текущего оперативного контроля за уров- нем издержек производства. Завершающим этапом является группировка и учет зат- рат по их носителям, т. е. по продукции, работам и услу- гам, с целью определения их себестоимости. Наиболее простой способ расчета себестоимости про- дукции — деление суммарных затрат на объем выпуска. Однако применять этот способ можно только при условии, что предприятие производит один вид продукции, не име- 42
ет запасов полуфабрикатов или готовой продукции. Более сложный способ — калькуляция себестоимости по статьям затрат. Прямые затраты непосредственно включают в себе- стоимость продукции, а косвенные распределяют при по- мощи специальных баз и коэффициентов распределения. 1.5. Общая схема учета затрат производства На производственных предприятиях затраты на произ- водство отражаются на следующих счетах: 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Об- щепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 28 “Брак в производстве”, 96 “Резервы предсто- ящих расходов и платежей”, 97 “Расходы будущих перио- дов” и др. Затраты группируются по этим счетам, экономи- ческим элементам, статьям калькуляции, местам возник- новения расходов и видам продукции. Фактическая себестоимость по видам вырабатываемой продукции, а внутри их по статьям калькуляции, отража- ется на счете 20 “Основное производство”. По дебету этого счета в течение месяца собираются прямые затраты, обус- ловленные технологическим процессом изготовления изде- лий: стоимость материалов, входящих в продукцию, рас- ходы на оплату труда производственных рабочих, отчисле- ния на их социальные нужды, топливо и энергия на техно- логические цели. В первичных документах (лимитно-забор- ных картах, нарядах, рапортах и др.) указываются места возникновения затрат, наименования выпускаемой продук- ции и соответствующие статьи затрат. Расходы на управление производством и его обслужи- вание не могут быть прямо отнесены на себестоимость кон- кретного изделия, поскольку являются косвенными. Они предварительно учитываются на собирательно-распредели- тельных счетах 25 “Общепроизводственные расходы” и 43
26 “Общехозяйственные расходы” по статьям затрат в раз- резе производственных цехов и в целом по предприятию. По окончании месяца расходы на управление и обслужива- ние списываются с кредита этих счетов и переносятся на счет 20 “Основное производство” для включения в общую сумму затрат. В аналитическом учете они распределяются между структурными подразделениями, незавершенным производством и готовой продукцией, отдельными видами продукции. Расходы относятся только на те производства, которые выпускают товарную продукцию. На счетах производственных затрат фиксируется так- же резерв предстоящих расходов на оплату отпусков рабо- чих, соответствующая сумма расходов будущих периодов и потерь от брака. Для определения себестоимости услуг (работ) вспомо- гательных производств затраты собираются на калькуля- ционном счете 23 “Вспомогательные производства”, про- дукция (услуги) которых в основном используется цехами и службами предприятия: например, пар, выработанный па- рокотельным цехом, потребляется для отопления цехов и заводоуправления. Поэтому по окончании месяца соответ- ствующая доля затрат и услуг списывается либо прямо, либо через собирательно-распределительные счета на счет 20 “Основное производство”. Таким образом, в конце месяца на дебете счета 20 “Ос- новное производство” собираются все затраты по выпуску продукции: прямые — по элементам затрат, а косвенные — по комплексным статьям. По кредиту этого счета отража- ются стоимость отходов производства и потери от брака. По окончании отчетного периода оценивается стоимость незавершенного производства на конец месяца и разграни- чиваются затраты между себестоимостью готовой продук- ции и незавершенным производством. Для определения про- изводственной себестоимости продукции к остатку незавер- шенного производства на начало месяца прибавляют все затраты, произведенные за месяц и учтенные на дебете 44
счета 20 “Основное производство”, и вычитают стоимость возвратных отходов, потерь от брака и незавершенного производства на конец месяца. Сданную на склад готовую продукцию по фактической производственной себестоимости отражают по дебету сче- та 43 “Готовая продукция” и кредиту счета 20 “Основное производство”. Дебетовое сальдо счета 20 “Основное производство” показывает затраты, относящиеся к незавершенному про- изводству. Завершающим этапом учетного процесса является со- ставление калькуляций себестоимости отдельных видов продукции на основании аналитической группировки рас- ходов по объектам калькулирования внутри счета 20 “Ос- новное производство”. Новый план счетов позволяет предприятиям применять методику учета затрат, используемую в международной практике, с разделением затрат на переменные (производ- ственные) и постоянные (за отчетный период), с выявлени- ем частичной производственной себестоимости. Кроме того, план счетов дает возможность организовать учет выпуска продукции с использованием счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”. Основным условием включения в схему син- тетического учета этого счета является наличие и исполь- зование в практике нормативной себестоимости продукции. По окончании месяца выявившаяся на счете 20 факти- ческая производственная себестоимость продукции перечис- ляется с кредита этого счета на счет 40, на котором инфор- мация о выпущенной из производства продукции форми- руется в двух оценках: по дебету — фактическая произ- водственная себестоимость, по кредиту — нормативная (плановая) себестоимость. В конце месяца сопоставлением дебетового и кредито- вого оборотов по счету 40 выявляется отклонение факти- ческой производственной себестоимости от нормативной. 45
Выявленные отклонения переносятся со счета 40 на счет 90 “Продажи”. Счет 40 закрывается ежемесячно. Вопросы для самопроверки 1. В чем сущность и задачи бухгалтерского учета и ка- ковы его составные части в информационной системе пред- приятия? 2. Какие принципы организации бухгалтерского учета применяются на производственных предприятиях? 3. Как влияют на построение учета особенности техно- логии и организации производства? 4. По каким признакам классифицируются затраты пред- приятия и как они влияют на формирование себестоимости продукции и организацию бухгалтерского учета? 5. Какова общая схема учета затрат на производствен- ных предприятиях?
Глава II. Учет материалов 2.1. Материалы, их классификация и оценка Одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природ- ные или предварительно обработанные материальные ре- сурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, за- пасные части и др. В процессе производства на них воздей- ствует человек с помощью средств труда для создания про- дукта потребления. В отличие от основных средств материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и перено- сят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их прихо- дится возобновлять. На производственных предприятиях материальные ре- сурсы в себестоимости выпускаемых изделий занимают зна- чительный удельный вес. Поэтому их учет, хранение и ра- циональное использование в процессе производства имеет важное значение в повышении эффективности финансово- хозяйственной деятельности предприятия. Основными задачами учета материальных ресурсов яв- ляются: ♦ правильное и своевременное документальное офор- мление всех операций по движению материальных ресур- сов; ♦ контроль за сохранностью материальных ресурсов в Местах их хранения и на всех стадиях движения; 47
♦ контроль за соблюдением установленных норм рас- , хода материальных ресурсов в процессе производства; ♦ своевременное выявление излишков материальных ресурсов, подлежащих реализации другим предприятиям, и др. Необходимыми условиями действенного контроля за сохранностью и рациональным использованием материаль- ных ресурсов на предприятии являются: ♦ правильная организация материально-технического снабжения; ♦ хорошее состояние складского и весоизмерительно- го хозяйства; ♦ использование прогрессивных норм расхода матери- альных ресурсов; ♦ набор лиц, материально ответственных за прием, сохранность и отпуск материальных ресурсов. Для правильной организации учета материальных ре- сурсов важное значение имеет их научнообоснованная клас- сификация, оценка и выбор единицы учета. Классификация материалов. На производственных пред- приятиях применяется множество разнообразных матери- альных ресурсов. Одни полностью потребляются в произ- водственном процессе (сырье и основные материалы, по- луфабрикаты, комплектующие изделия и т. п.), другие из- меняют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части). В зависимости от функциональ- ной роли и назначения в процессе производства их подраз- деляют на группы: сырье и материалы; покупные полу- фабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и де- тали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяй- ственные принадлежности. В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для каждой из указанных групп на счете 10 “Материалы” предназначен отдельный субсчет. 48
Группа “Сырье и материалы” дополнительно подраз- деляется на подгруппы: “Сырье и основные материалы” и “Вспомогательные материалы”. Сырье и основные материалы составляют веществен- ную основу вырабатываемой продукции. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства (зерно, шерсть, хлопок, плоды, ягоды, овощи) и добывающей промышленности (нефть, руда, газ и др.). Основными материалами считают продукцию обрабатывающей промышленности (мука, сахар, ткань, металл, кожа и др.). Вспомогательные материалы вещественно не входят в состав вырабатываемой продукции, а используются для работы технологического оборудования (смазочные и об- тирочные материалы), для хозяйственных нужд и теку- щего ремонта (гвозди, краски и др.), для канцелярских нужд (бумага, бланки документов и регистров, ручки, ка- рандаши и др.), для медицинского обслуживания (медика- менты, бинты). Следует иметь в виду, что деление материалов на ос- новные и вспомогательные возможно только на конкрет- ном предприятии. Это связано с тем, что один и тот же материал на одном предприятии может быть отнесен в со- став основных материалов, а на другом — вспомогатель- ных. Например, топливо на электростанции для технологи- ческих целей — основной материал, а на производственном предприятии для отопления помещений — вспомогатель- ный; крахмал в кондитерском производстве входит в состав основных материалов, а в текстильном — вспомогательных. Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали представляют собой предметы тру- да, изготовленные другим предприятием и предназначен- ные для дальнейшей обработки на данном предприятии. По своей функциональной роли в процессе производства они являются основными материалами (различные начинки в кондитерском производстве, солод в пивоварении, пряжа в текстильном производстве, моторы в машиностроении). Не- обходимость выделения их в отдельную учетную группу 49
обуславливается увеличением их удельного веса на круп- ных предприятиях в связи с развитием специализации и кооперирования производства. Предприятия могут иметь и полуфабрикаты собствен- ного производства, которые учитываются либо на специ- альном счете 21 “Полуфабрикаты собственного производ- ства”, либо в составе незавершенного производства. Топливо по своей функциональной роли и назначению в процессе производства представляет собой один из видов вспомогательных материалов. В связи со значительным удельным весом его в общей массе вспомогательных мате- риалов и большого народнохозяйственного значения оно выделяется в отдельную учетную группу. Топливо делят на три группы: технологическое топ- ливо, используемое для изготовления продукции, напри- мер, для хлебопекарных печей; энергетическое топливо, используемое для выработки пара в паросиловом хозяй- стве и электроэнергии на призаводских подстанциях; хо- зяйственное, используемое для отопления помещений. Тара и тарные материалы используются для упаковки, перевозки и хранения материалов, полуфабрикатов и гото- вых изделий. Различают два основных вида тары — инвентарную и неинвентарную. В зависимости от стоимости и сроков служ- бы инвентарная тара учитывается либо в составе основ- ных средств, либо в составе малоценных и быстроизнаши- вающихся предметов (контейнеры, поддоны, чаны и др.). Неинвентарная тара (мешки, ящики, бочки, бутылки, би- доны и др.) учитывается в составе производственных запа- сов — материалов. Условиями поставки товаров могут предусматриваться определенные виды тары, подлежащие обязательному возврату поставщикам или сдаче тарособирающим и таро- ремонтным предприятиям. К возвратной таре относится в основном тара многократного использования. В отдельных случаях, с целью обеспечения своевременности возврата тары, поставщиком с покупателя взимается залог, кото- 50
рый засчитывается ему после сдачи тары при проведении окончательного расчета. Такая тара называется залоговой. Запасные части приобретают и используют для ремон- та и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п. На производственных предприятиях в особую группу выделяются прочие материалы, в состав которых входят: отходы производства (обрезки, стружка, лоскут и др.); материальные ценности, полученные от ликвидации основ- ных средств, которые не могут быть использованы как ма- териалы, топливо или запасные части на данном предпри- ятии (металлолом, утильсырье); изношенные шины и утиль- ная резина и т. п. На отельном субсчете счета 10 “Материалы” учитыва- ются материалы, переданные в переработку на сторону. Стоимость таких материалов позже включается в себесто- имость изделий, получаемых от переработки. Строительные материалы используются предприятия- ми-застройщиками непосредственно в процессе производ- ства строительных и монтажных работ. На производственных предприятиях также на отдель- ном субсчете учитываются инвентарь и хозяйственные при- надлежности, т. е. средства труда, которые включаются в состав средств в обороте. На производственных предприятиях, кроме того, мо- гут учитываться не принадлежащие им материалы. Учет таких материалов ведется на забалансовых счетах: 002 “То- варно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”; 003 “Материалы, принятые в переработку”. Приведенные выше группировки еще недостаточны для всестороннего контроля за состоянием и движением мате- риалов. Их учет и контроль должны вестись не только по группам, подгруппам, но и по каждому наименованию, виду, размеру, сорту и т. д. Поэтому общая классификация материалов детализируется в номенклатуре-ценнике. Номенклатура-ценник — это систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии. Обыч- 51
но в нем указываются номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер и другие признаки, а также единица измерения и учетная цена. Номенклатура-ценник используется в качестве справочника почти всеми отдела- ми предприятия (отделом материально-технического снаб- жения и др.). Аналитический учет материалов организуется в точном соответствии с построением номенклатурного справочника, а закрепленный номенклатурный номер в обязательном по- рядке проставляется на всех документах, связанных с офор- млением поступления и отпуска соответствующих матери- алов. Оценка материалов. Важное значение в организации учета материалов имеет их оценка. В соответствии с Зако- ном о бухгалтерском учете материалы в учете и отчетнос- ти должны отражаться по фактической себестоимости их приобретения или заготовления. Фактическая себестоимость материалов складывается из их покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов, которые включают: расходы на транспортиров- ку, хранение и доставку материалов на склад предприя- тия; расходы на информационные и консультационные ус- луги, связанные с приобретением материалов; таможен- ные пошлины; вознаграждения посредническим организа- циям; оплату процентов по коммерческому кредиту и за- емным средствам, связанным с приобретением (заготовле- нием) материалов, и другие аналогичные расходы. В фактическую себестоимость материалов не включают- ся суммы налога на добавленную стоимость (НДС), уплачен- ные поставщикам, транспортным и другим организациям. Следует отметить, что организация текущего учета материалов по фактической себестоимости требует значи- тельных затрат труда и времени. При большой номенклату- ре используемых материалов их фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бух- галтерия будет иметь все необходимые сведения (счета, платежные документы) о поступивших и оприходованных 52
материалах. Движение же материалов на предприятии про- исходит ежедневно, и оно должно отражаться в учете сво- евременно. Это вызывает необходимость использовать в те- кущем учете материалов условные, так называемые учет- ные цены. В качестве таких цен могут быть использованы плановая себестоимость приобретения (заготовления), сред- ние покупные цены, нормативная себестоимость и др. Применение учетных цен в практической деятельности значительно упрощает и облегчает учетную работу. Опера- тивные и учетные работники привыкают к ним, что огра- ничивает возможность ошибок. Кроме того, полное соот- ветствие между количеством и суммой усиливает конт- рольные функции учета, так как делением суммы на цену можно проверить количество материалов, а умножением количества на цену — сумму. Такие приемы используются в процессе проверки итоговых сумм движения материалов за отчетный период. При использовании в текущем учете установленных учетных цен ежемесячно рассчитываются суммы и процен- ты отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по таким ценам. Присоединение отклонений (плюс или минус) к стоимости материалов по учетным це- нам дает их фактическую себестоимость. Использование учетных цен в практике работы пред- приятий предусмотрено “Планом счетов бухгалтерского учета” и инструкцией по его применению, в соответствии с которыми синтетический учет материалов по учетным це- нам разрешается осуществлять на счете 10 “Материалы”. В этом случае отклонения фактической себестоимости ма- териалов от стоимости их по учетным ценам заносятся на отдельный синтетический счет 16 “Отклонение в стоимости материалов”. При незначительной номенклатуре и возможности орга- низации аналитического учета материалов партиями про- изводственные предприятия в качестве учетных цен могут использовать цены фактической себестоимости их приоб- ретения (заготовления). В этом случае цена единицы мате- 53
риала определяется путем деления общей фактической се- бестоимости приобретения (заготовления) материалов на их количество. По этим ценам и производится отпуск матери- алов в производство. Фактическую себестоимость списываемых на производ- ство материалов, согласно действующим нормативным до- кументам, могут определить одним из четырех рекомендо- ванных предприятиям методов оценки запасов: ♦ по себестоимости каждой единицы; ♦ по средней себестоимости; ♦ по себестоимости первых по времени закупок — ФИФО; ♦ по себестоимости последних по времени закупок — ЛИФО. При этом необходимо иметь в виду, что производствен- ное предприятие в течение всего отчетного года может применять только один из перечисленных выше методов, который фиксируется в его учетной политике. Метод оценки материалов по себестоимости каждой единицы основан на индивидуальной оценке материальных запасов, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта. Прежде всего это относится к мате- риалам, используемым предприятием в особом порядке (дра- гоценным металлам, драгоценным камням, взрывчатым ве- ществам и т. д.), и материалам, которые не могут заменять друг друга. Метод оценки материалов по средней себестоимости традиционен для отечественной учетной практики. В тече- ние отчетного месяца материальные ресурсы, независимо от того, по каким ценам они приобретались, учитываются и списываются на производство, как правило, по твердым учетным ценам. В конце месяца сюда же списывается соот- ветствующая доля отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам. При этом составляется следующий расчет (табл. 1). 54
Таблица 1 Расчет распределения суммы отклонения фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости за отчетный месяц № п/п Показатели Стоимость материалов по учетным ценам Отклонение в стоимости материалов Фактическая себестоимость материалов (гр. 3 + гр. 4) 1 2 3 4 5 1 Остаток на начало месяца 7500 500 8000 2 Поступило за месяц 42 500 2500 45 000 3 Итого (стр. 1 + стр. 2) 50 000 3000 53 000 4 Средний процент отклоне- ний, % X 6 X 5 Остаток на конец месяца 2812 168 2980 6 Списывается на производ- ство (стр. 3 - стр. 5) 47 188 2832 50 020 Пояснения к таблице: 1. Для определения среднего процента отклонений (6) итоговая сумма отклонений (3000) умножается на 100 и делится на итоговую сумму стоимости материалов по учетным ценам (50 000). 2. Для определения суммы отклонения в стоимости материалов на конец месяца (168) стоимость материалов на конец месяца по учетным ценам (2812) умножается на средний процент отклонений (6) и делится на 100. 3. Данные по остаткам материалов на конец месяца по учет- ным ценам берутся из регистров бухгалтерского учета и отчетов материально ответственных лиц. При оценке материалов по методу ФИФО применяют правило: первым пришел, первым ушел. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (се- бестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т. д., в порядке очередности, пока не бу- дет получено общее количество израсходованных матери- алов за месяц. 55
При оценке материалов по методу ЛИФО применяют другое правило: последним пришел, первым ушел. При этом методе на производство вначале списываются материалы по цене (себестоимости) последней закупленной партии, затем по цене предыдущей партии и т. д., до получения общего количества израсходованных материалов. Применение указанных методов оценки ориентирует производственные предприятия на организацию аналити- ческого учета материалов не только по их видам, но и по отдельным партиям. Пример оценки материалов по методам ФИФО и ЛИФО представлен в табл. 2. Анализ использования приведенных выше методов оцен- ки материалов позволяет сделать следующие выводы. Метод ФИФО предполагает, что материалы должны списываться по себестоимости соответствующих партий в хронологическом порядке их поступления. В условиях ин- фляции он обусловливает занижение стоимости отпущен- ных в производство ресурсов, завышение их остатка в ба- лансе, а следовательно — завышение финансового резуль- тата от основной деятельности и улучшение показателей ликвидности. Данный метод целесообразно использовать организациям, планирующим осуществление капитальных вложений за счет собственных средств и пользующимся при этом соответствующими льготами по налогу на прибыль. Метод ЛИФО предполагает первоочередное списание материалов по себестоимости последних партий. Благодаря ему обеспечивается завышение стоимости отпущенных цен- ностей, занижение их остатка на конец месяца, а значит — снижение прибыли и ухудшение ликвидности. Его реко- мендуется использовать тем организациям, которые пре- следуют цель минимизировать налогооблагаемую базу по отдельным видам налогов (налог на прибыль, налог на иму- щество и др.). Метод средней себестоимости дает возможность оцени- вать отпускаемые ресурсы по среднепокупной себестоимо- 56
Таблица 2 Расчет оценки материалов по методам ФИФО и ЛИФО за отчетный месяц № п/п Показатели Количество единиц, шт. Цена за единицу, руб. Сумма, руб. 1 2 3 4 5 1 Остаток материалов на начало меся- ца 800 10 8000 2 Поступление материалов за месяц: первая партия вторая партия третья партия 1050 3500 500 10 8 13 10 500 28 000 6500 Итого за месяц 5050 X 45 000 3 Расход материалов за месяц а) по методу ФИФО первая партия вторая партия третья партия 1850 3500 200 10 8 13 18 500 28 000 2600 Итого за месяц 5550 X 49 100 б) по методу ЛИФО первая партия вторая партия третья партия 500 3500 1550 13 8 10 6500 28 000 15 500 Итого за месяц 5550 X 50 000 4 Остаток материалов на конец месяца: а) по методу ФИФО б) по методу ЛИФО 300 300 13 10 3900 3000 Пояснение к таблице: общее количество израсходованных ма- териалов по предприятию за месяц условно составляет 5550 шт. сти. Он является умеренным, с точки зрения влияния на налогооблагаемую базу и ликвидность, по сравнению с ме- тодами ФИФО и ЛИФО. В международной практике, наряду с вышеперечислен- ными, применяются также другие методы оценки матери- альных запасов: ХИФО, ЛОФО, НИФО и др. 57
По методу ХИФО, списание материалов происходит по принципу: вошедший по наивысшей стоимости выходит первым. Материальные ресурсы, числящиеся в запасе на складе на конец месяца, оцениваются по фактической се-1 бестоимости закупок с наименьшей стоимостью, а в себе- стоимости реализованной продукции учитывается стоимость закупок с наивысшей стоимостью. Метод ХИФО предназначен, в основном, для предпри- ятий, которые имеют высокую прибыль и стремятся умень- шить сумму налогов, чтобы тем самым оптимизировать свое финансовое состояние в результате снижения базы нало- гообложения. В настоящее время у нас в стране этот метод перекли- кается с методом ЛИФО, так как применяемые цены, в ос- новном, имеют тенденцию не к снижению, а к повышению. По методу ЛОФО списание материалов на производ- ство происходит по принципу: вошедший по наименьшей стоимости выходит первым. Этот метод, в основном, пере- кликается с методом ФИФО. Метод ЛОФО целесообразно применять для отраже- ния в учете большей суммы прибыли, что способствует привлечению потенциальных инвесторов. По методу НИФО применяют правило: следующим при- шел, первым ушел. Это означает, что списание материа- лов на производство происходит в порядке очередности, начиная с цены второй закупленной партии. Остатки сырья и материалов на складах на конец месяца оцениваются по цене первой закупленной партии. 2.2. Документальное оформление операций по движению материалов Все операции, связанные с поступлением, перемеще- нием и отпуском материалов, должны оформляться пер- 58
вичными документами. Рационально разработанная первич- ная документация по учету материалов дает возможность получать необходимые сведения для оперативного руко- водства предприятием и осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль за их использованием. Документальное оформление операций, связанных с движением материалов на производственных предприяти- ях потребительской кооперации, должно осуществляться в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 30 ок- тября 1997 г. № 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной отчетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся пред- метов, работ в капитальном строительстве”. Документальное оформление поступления материалов. Порядок документального оформления поступления сырья и материалов зависит от источников их поступления, спо- собов доставки и места приема продукции. Основными источниками поступления сырья и матери- алов являются промышленные и сельскохозяйственные предприятия (непосредственные производители продукции), торговые и посреднические организации, граждане, подот- четные лица (заготовители), закупающие материалы в по- рядке наличного расчета, и др. Прием материалов осуществляется в соответствии с производственной программой предприятия на основе зак- люченных хозяйственных договоров с поставщиками про- дукции. Контроль за выполнением плана материально-техничес- кого обеспечения, своевременностью поступления и опри- ходования материалов осуществляет отдел материально- технического снабжения. С этой целью в отеле ведут жур- нал оперативного учета выполнения договоров поставки. В нем отмечают выполнение условий договора о поставке По ассортименту материалов, их качеству, цене, срокам 59
отгрузки и др. Бухгалтерия контролирует организацию дан- ного оперативного учета. Доставка материалов на предприятие может осуществ- ляться как по инициативе поставщика — централизован- ная доставка, так и по инициативе самого предприятия —• самовывоз. Во всех случаях на отгруженные материалы поставщики высылают расчетные и платежные документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, платеж- ные требования-поручения и др. К ним обязательно прила- гаются документы, характеризующие как количество ма- териалов (упаковочные ярлыки, спецификации, накладные, отвесы), так и качество (сертификаты, качественные удос- товерения и др.). Поступившие от поставщиков документы после проверки и регистрации в отделе снабжения, в жур- нале учета поступающих грузов передаются в бухгалте- рию предприятия для оплаты. При отгрузке материалов по инициативе поставщика железнодорожным, авиационным и водным транспортом транспортная организация извещает предприятие о при- бытии в его адрес груза. Для получения грузов экспедитору или другому лицу, с кем производственное предприятие заключило договор о материальной ответственности, выдается распоряжение на получение груза и доверенность, которая, как документ строгой отчетности, регистрируется в особом журнале. Грузы выдаются представителю производственного предприятия после предъявления им доверенности и сче- тов оплаты услуг транспортной организации. Затем ему вы- дается накладная на получение груза со склада транспорт- ной организации. В получении груза получатель расписы- вается в дорожной ведомости и транспортной накладной. Предварительно получатель проверяет целостность пломб и оттисков на них, состояние вагона (контейнера), количе- ство мест и состояние упаковки материалов. В случае установления повреждений вагона (контейне- ра) или упаковки, а также недостачи числа мест проводит- 60
ся проверка груза. Выявленные недостача и порча матери- альных ценностей оформляются коммерческим актом в трех экземплярах, на основании которого в последующем предъявляется претензия к транспортной организации. Если недостача в пределах норм естественной убыли в пути, то это фиксируется в транспортной накладной. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад про- изводственного предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Принятые кладов- щиком материалы оформляют приходными ордерами, или накладными. Приходный ордер (накладную) подписывают заведующий складом и экспедитор. При отсутствии расхождений между данными постав- щика и фактическими данными оприходование материалов разрешается оформлять без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты при- ходного ордера (накладной). Количество первичных доку- ментов при этом сокращается. В тех случаях, когда количество и качество прибыв- ших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, прием материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов в двух экземпля- рах, который служит основанием для предъявления пре- тензий поставщику. В составе комиссии должен быть пред- ставитель поставщика или незаинтересованной организации. Акт составляется также при приемке материалов, посту- пивших на предприятие без счета поставщика (неотфакту- рованные поставки). При централизованной доставке материалов автотран- спортом их прием осуществляется на складе производствен- ного предприятия. В этом случае поставщиком выписыва- ется товарно-транспортная накладная в четырех экземпля- рах: первый служит основанием для списания ценностей у грузоотправителя; второй — для оприходования материа- 61
лов получателем; третий — для расчетов с автотранспорт- ной организацией и является приложением к счету на оп- лату за перевозку ценностей; четвертый служит основани- ем для учета транспортной работы и прилагается к путево- му листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае от- сутствия расхождений количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения при- ем материалов оформляют актом. Прием материалов может осуществляться представи- телями производственного предприятия непосредственно на складе поставщика (самовывоз). В этом случае представи- тель производственного предприятия обязан предъявить доверенность и документ, подтверждающий его личность. При отпуске материалов доверенность отбирается, а пред- ставителю предприятия выдаются необходимые сопрово- дительные документы (счета, накладные, сертификаты и др.). Прием на склад производственного предприятия сельс- кохозяйственных продуктов и сырья от непосредственных производителей — колхозов, совхозов, крестьянских и фер- мерских хозяйств, а также от граждан оформляют прием- ными квитанциями. В необходимых случаях проводятся лабораторные анализы. Материалы на производственное предприятие могут поступать от предприятий других отраслей хозяйства (тор- говой, заготовительной и др.). Если деятельность этих пред- приятий учитывается на одном балансе с производствен- ным предприятием, то получение материалов от них не требует расчетных операций, оно оформляется либо рас- ходными, либо приходными накладными (ордерами). Поступление на склад производственного предприятия материалов собственного изготовления, отходов производ- ства и других оформляют требованиями-накладными. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий 62
и сооружений, приходуются на основании акта об оприхо- довании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. Документальное оформление расхода и прочего выбы- тия материалов. Материалы со складов отпускаются в про- изводственные цехи для изготовления продукции и на раз- личные хозяйственные нужды, а также для реализации на сторону. Порядок документального оформления отпуска мате- риалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска. Под отпуском в производство понимается отпуск мате- риалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Отпуск материалов в кладовые цехов рас- сматривается как внутреннее перемещение материалов. При отсутствии кладовых цехов отпуск материалов с централь- ных складов считается расходом на производство. Отпуск материалов на производство и другие нужды оформляют лимитно-заборными картами, требованиями- накладными, комплектовочными ведомостями, раскройны- ми картами и др. Лимитно-заборную карту выписывает плановый от- дел или отдел снабжения в двух экземплярах, как прави- ло, сроком на один месяц. В них указывают: вид операций; номер склада, отпускающего материалы; цех-получатель; шифр затрат; наименование и номенклатурный номер от- пускаемых материалов; единицу измерения и лимит месяч- ного расхода материалов, который исчисляется в соответ- ствии с производственной программой на месяц и действу- ющими нормами расхода. Один экземпляр лимитно-забор- ной карты до начала месяца вручают структурному под- разделению — потребителю материалов, второй — складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количе- ство отпущенных материалов, после чего выводит остаток Лимита по номенклатурному номеру материала и расписы- вается в карте структурного подразделения — потребите- 63
ля материалов. Представитель структурного подразделе- ния расписывается в получении материалов в карте, нахо- дящейся на складе. По окончании месяца оба экземпляра лимитно-забор- ных карт передают в бухгалтерию для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского уче- та. Лимитно-заборные карты способствуют усилению конт- роля за отпуском материалов со склада в пределах предус- мотренного лимита и резко сокращает число разовых до- кументов. Однако с помощью лимитно-заборных карт не- возможно контролировать использование материалов не- посредственно на производстве. Для этой цели используют иные документы и методы. Сверхлимитный отпуск материалов в производство, а также разовый отпуск ценностей внутри организации меж- ду структурными подразделениями оформляется требова- ниями-накладными. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков неиз- расходованных в производстве материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. При отпуске материалов хозяйствам своего предприя- тия, расположенным за пределами его территории, а так- же сторонним организациям выписываются накладные на отпуск материалов на сторону. На предприятиях, где развиты специализация и коо- перирование производства, при отпуске материалов могут использоваться комплектовочные ведомости. Комплекту- ющие изделия, как правило, отпускаются через комплек- товочные кладовые, в которых заранее подбирают эти из- делия в количестве, соответствующем плану выпуска про- дукции. На каждый ее вид выписывается отдельно комп- лектовочная ведомость, по которой комплектующие изде- лия отпускаются на протяжении месяца. В ведомости ука- зывается план производства продукции, наименование и номенклатурные номера комплектующих изделий, норма их 64
расхода на единицу продукции и количество отпущенных комплектов. При этом бракованные детали заменяются этой кладовой без документального оформления. В заготовительных цехах швейной, обувной, машино- строительной и некоторых других отраслей промышленно- сти используются раскройные карты, по которым произ- водится отпуск материалов в производство. В них фиксиру- ются результаты использования отпущенных материалов по каждой партии. В раскройных картах указываются: но- мер склада, наименование и номенклатурный номер мате- риалов, их количество, шифр затрат, цена и стоимость и др. По окончании раскроя в карте отмечают фактическое количество полученных деталей; расход материалов по норме и фактически; результат раскроя (экономия или пе- рерасход). Эти карты также используются в качестве пер- вичных документов по учету выработки и выпуска новых изделий. Оформление отпуска материалов из-за большого ко- личества и разнообразия выписываемых первичных доку- ментов носит трудоемкий характер и требует больших затрат времени. Поэтому важное значение имеет упрощение уче- та на этом участке. Для сокращения числа первичных документов, там, где это возможно, отпуск материалов целесообразно оформ- лять непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не офор- мляются, а сама операция производится на основании ус- тановленных лимитов. Факт получения материалов подтвер- ждается подписью представителя цеха-получателя непос- редственно в карточке складского учета материалов. На небольших предприятиях, где материальная ответ- ственность за сохранность, движение и использование ма- териалов на складе и в производственном цехе возложена На одно лицо, движение материалов документами не офор- мляется. Фактически израсходованные материалы по их Видам отражаются в производственных актах или отчетах. 65
2.3. Складской учет материалов и отчетность материально ответственных лиц Все операции, связанные с движением материалов, в первую очередь, отражаются в складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он имеет важное значе- ние для всего бухгалтерского учета на предприятии. По- этому работники бухгалтерии должны осуществлять систе- матический контроль за правильным и своевременным до- кументированием движения материалов на складе и запи- сями в регистрах складского учета материалов, за соответ- ствием фактических остатков материалов данным текуще- го бухгалтерского учета, проводить фактические провер- ки наличия ценностей, а также осуществлять сверку склад- ского учета с бухгалтерским. На производственных предприятиях для хранения ма- териалов могут создаваться как специализированные об- щезаводские склады, так и кладовые, выполняющие функ- ции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который в дальнейшем указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Учет материалов на складах осуществляют заведующие складами (кладовщики), с которыми заключается типовой договор о полной индивидуальной материальной ответствен- ности. На мелких предприятиях обязанности заведующего складом (кладовщика) могут быть возложены на заведую- щего производством. Для эффективного ведения складского учета матери- альные ценности целесообразно размещать по секциям, а внутри них — по партиям, группам, подгруппам и сортам в штабелях, контейнерах, ящиках, на стеллажах, полках, ячейках и поддонах. Кроме того, на каждый номенклатур- ный номер материалов материально ответственные лица должны заполнять материальный ярлык и прикреплять его к месту хранения материалов. В нем необходимо указать 66
наименование материалов, номенклатурный номер, едини- цу измерения, цену и лимит наличия материалов. Такая организация складского учета обеспечит оперативность и быстроту приема и отпуска материалов, а также контроль за соответствием фактического их наличия установленным нормам запаса (лимиту). На предприятиях в связи с разными производственны- ми условиями потребления материалов и их физическими свойствами существуют несколько вариантов складского учета материалов. На мелких предприятиях с ограниченной номенклату- рой материальных ценностей складской учет материалов ведут в специальных книгах, которые объединяют складс- кой учет и отчетность кладовщика. Записи в книгу произво- дятся в двух экземплярах, из которых первый отрывной служит в качестве отчета заведующего складом. В книге записывают остатки материалов на начало отчетного пери- ода, данные о поступлении и выбытии ценностей по каж- дому документу и выводят остатки на конец отчетного пе- риода. Затем первый лист книги со всеми приходными и расходными документами сдают в бухгалтерию. В случае обнаружения ошибок в оба экземпляра листов книги вно- сятся исправления. На большинстве предприятий пищевой промышленно- сти, где ежедневно производится много записей по дви- жению материалов, рекомендуется использовать книгу (карточки) партионного учета материалов. Кладовщик открывает в ней счета на каждую партию поступивших ма- териалов. Так как по каждой партии материалов по прихо- ду может быть только одна запись, а по расходу — не- сколько, записи по приходу и расходу производятся в од- ной графе. На крупных предприятиях складской учет материалов Целесообразно вести не в книгах, а на карточках складс- кого учета. Карточки открывают в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер материала и передают на склад. 67
В них указывают номер склада, наименование материала, номенклатурный номер, сорт, единицу измерения, учетную цену и т. д. Кладовщики заполняют в них колонки прихода, расхода и остатка материалов в натуральном выражении. Записи в карточках кладовщик производит на основании первичных документов по мере совершения хозяйственных операций. После каждой записи в ней обязательно выво- дится остаток материалов. Благодаря этому склад распола- гает оперативными сведениями о состоянии запасов мате- риалов. Ведение складского учета материалов на карточках со- ставляет основу сортового аналитического учета материа- лов. В автоматизированном складском хозяйстве вместо кар- точек и книг применяют машинограммы-ведомости, отра- жающие остатки и движение материалов. В них на основа- нии первичных документов заносят те же данные, что и в карточках и книгах, складского учета, однако в отличие от них машинограммы-ведомости составляют в разрезе скла- дов и материально ответственных лиц. Использование ма- шинограмм усиливает контроль за движением и состоянием материалов на складе и повышает эффективность опера- тивного управления производством. В установленные сроки заведующие складами на осно- вании первичных приходных и расходных документов со- ставляют отчеты о движении материальных ценностей, ко- торые сдают в бухгалтерию для последующей проверки и обработки. Начальники цехов (мастера) могут составлять производственные отчеты. Формы и порядок составления отчетов зависят от отраслевых особенностей, производствен- ных мощностей предприятий, степени автоматизации учет- но-вычислительных работ и других факторов. Однако, не- смотря на имеющиеся различия, все отчеты составляются в двух экземплярах, имеют общие черты и назначение. Во- первых, большинство отчетов составляется преимуществен- но в натуральном выражении, во-вторых, во всех отчетах 68
указываются остатки материальных ценностей на начало и конец отчетного периода, а также их движение, т. е. по- ступление и выбытие (расход). В производственных отче- тах, наряду с фактическим расходом материалов, указыва- ют их расход по норме. Первый экземпляр представленно- го отчета с приложенными документами остается в бухгал- терии производственного предприятия, а второй — с рас- пиской бухгалтера возвращается материально ответствен- ному лицу и служит подтверждением сдачи отчета с доку- ментами. В бухгалтерии поступившие отчеты проверяют, обра- щая внимание на правильность оформления документов, законность и целесообразность операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; на правильность перенесения остатков с предыдущего отчета. Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков материалов на конец отчетного пе- риода. Если при проверке в отчете обнаружены ошибки, то отчет возвращается материально ответственному лицу для исправления. Факт проверки и приемки отчета подтверж- дается подписью бухгалтера. По окончании проверки отчета бухгалтер приступает к его бухгалтерской обработке — составлению бухгалтерс- ких проводок по каждой хозяйственной операции и подго- товке документов и отчета для записи в учетные регистры. 2.4. Синтетический и аналитический учет материалов Синтетический учет материалов на производственных предприятиях ведется на счете 10 “Материалы”. Этот счет Имеет следующие субсчета: 1. “Сырье и материалы”; 69
2. “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изде- лия, конструкции и детали”; 3. “Топливо”; 4. “Тара и тарные материалы”; 5. “Запасные части”; 6. “Прочие материалы”. 7. “Материалы, переданные в переработку на сторону”; 8. “Строительные материалы”; 9. “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”. В соответствии с “Планом счетов бухгалтерского уче- та” синтетический учет материалов на счете 10 “Материа- лы” разрешается вести двумя способами: ♦ по фактической себестоимости; ♦ по учетным ценам. При первом способе на счете 10 “Материалы” отража- ются все расходы по их приобретению и заготовке. При втором способе дополнительно используют счета: 15 “Заготовление и приобретение материалов” и 16 “От- клонение в стоимости материалов”. Применение того или другого способа определяется предприятием самостоятельно и указывается в его учет- ной политике. Традиционным и более упрощенным является учет ма- териалов по фактической себестоимости. В этом случае на поступившие материалы в бухгалтерском учете дебетуют счет 10 “Материалы” и кредитуют счета: 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредитора- ми” — на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транс- портным (железнодорожным, водным) организациям, а так- же информационные и консультационные услуги, таможен- ные пошлины и др.; 71 “Расчеты с подотчетными лицами” — на сто- имость сырья и материалов, приобретенных и оплаченных из подотчетных сумм; 23 “Вспомогательные производства” — на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фак- 70
тическую себестоимость материалов собственного производ- ства; 20 “Основное производство” — на стоимость полу- ченных из производства возвратных отходов и др. Если при приеме материалов обнаруживается их недо- стача или порча, то эти операции на материальных счетах не отражаются. В случае, когда недостача сырья и матери- алов не превышает норму естественной убыли в пути, то она списывается на общехозяйственные расходы предпри- ятия. При обнаружении же недостачи и порчи сырья и ма- териалов по вине поставщика последнему предъявляется претензия. Эта операция в учете отражается по дебету сче- та 76-2 “Расчеты по претензиям” и кредиту счета 60 “Рас- четы с поставщиками и подрядчиками”. При ведении синтетического учета материалов по фак- тической себестоимости в рамках счета 10 “Материалы” целесообразно открыть два аналитических счета: ♦ материалы по учетным ценам; ♦ транспортно-заготовительные расходы или отклоне- ние в стоимости материалов. Отпуск сырья и материалов из центральных складов в кладовые производственных цехов рассматривается как внутреннее перемещение и в бухгалтерском учете отра- жается записью: дебет счета 10 “Материалы”, аналитичес- кий счет “Центральный склад”; кредит счета 10 “Материа- лы”, аналитический счет “Производственный цех”. Производственный расход сырья и материалов в бух- галтерском учете отражается путем списания с кредита счета 10 “Материалы” в дебет счетов: 20 “Основное производство” — на стоимость сырья и материалов, израсходованных в основном производстве; 23 “Вспомогательные производства” — на стоимость материалов, израсходованных во вспомогательных произ- водствах; 25 “Общепроизводственные расходы” — на стоимость Материалов, израсходованных на общепроизводственные нужды; 71
26 “Общехозяйственные расходы” — на стоимость материалов, израсходованных на общехозяйственные нуж- ды; 28 “Брак в производстве” — на стоимость материа- лов, израсходованных на исправление бракованной продук- ции и др. В течение месяца списание сырья и материалов произ- водится по учетным ценам. В конце месяца определяют раз- ницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списа- ны материалы по учетным ценам. При этом, если факти- ческая себестоимость выше учетной цены, то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу — способом “красное сторно”, т. е. отрицательными числами (сторнировочная запись). При способе учета материалов по учетным ценам на их фактическую себестоимость на основе поступивших расчет- ных документов поставщиков и других организаций дебету- ется счет 15 “Заготовление и приобретение материалов” и кредитуются счета: 60 “Расчеты с поставщиками и подряд- чиками”; 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредитора- ми”; 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и др. Записи на счетах производятся независимо от того, когда сырье и материалы поступили на склад производственного предпри- ятия — до или после получения расчетных документов по- ставщиков и других организаций. На учетную стоимость оприходованных материалов в бухгалтерском учете дебетуется счет 10 “Материалы” и кредитуются счета: 15 “Заготовление и приобретение материалов” — на фактическую стоимость сырья и материалов, если она ниже учетной стоимости; 16 “Отклонение в стоимости материалов” — на сумму разницы между стоимостью материалов по учетным ценам и их фактической себестоимостью. 72
В случае же превышения фактической себестоимости оприходованных материалов от стоимости их по учетным ценам на имеющуюся разницу в бухгалтерском учете дебе- туют счет 16 “Отклонение в стоимости материалов” и кре- дитуют счет 15 “Заготовление и приобретение материалов”. Остаток счета 15 “Заготовление и приобретение мате- риалов” показывает стоимость оплаченных, но не посту- пивших от поставщиков материалов на склад предприятия за отчетный месяц. Учтенные в течение месяца на счете 16 “Отклонение в стоимости материалов” разницы между фактической себе- стоимостью приобретенных материалов и стоимостью их по учетным ценам в конце месяца списываются на счета зат- рат пропорционально стоимости израсходованных матери- алов по учетным ценам. В случае превышения фактичес- кой себестоимости материалов над стоимостью их по учет- ным ценам в бухгалтерском учете дебетуют счета затрат и кредитуют счет 16 “Отклонение в стоимости материалов”. В противном случае в бухгалтерском учете делается сторни- ровочная запись. При реализации материалов на сторону, синтетичес- кий учет которых ведется по фактической себестоимости, в бухгалтерском учете производятся следующие записи: 1. Дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы” — на фактическую себестоимость реализованных материалов Кредит счета 10 “Материалы”. 2. Дебет счета 62 “Расчеты с поставщиками и под- рядчиками” — на продажную стоимость материалов Кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы”. 3. Дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы” — на сумму НДС по реализуемым материалам Кредит счета 68 “Расчеты с бюджетом”. 73
Финансовый результат от реализации материалов списывается со счета 91 “Прочие доходы и расходы” на счет 99 “Прибыли и убытки”. В случае же реализации материалов на сторону, син- тетический учет которых ведется по учетным ценам, спи- сание учетной стоимости материалов отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 10 “Материалы”, На сумму разни- цы между фактической себестоимостью материалов и сто- имостью их по учетным ценам дебетуют счет 91 и кредиту- ют счет 16 “Отклонения в стоимости материалов”. При этом производятся либо обыкновенная, либо сторнировочная запись. В бухгалтерии производственного предприятия, наря- ду с синтетическим учетом материалов, параллельно ве- дется аналитический учет. Существуют разные варианты аналитического учета материалов: сортовой, партионный, оперативно-бухгалтерский и др. Сортовой способ учета материалов предусматривает ведение учета в натурально-стоимостном выражении по видам и сортам материалов. На каждый вид и сорт материалов в бухгалтерии от- крывают карточки аналитического учета, в которых на ос- новании первичных документов записывают операции по- ступления и расхода материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итого- вым данным всех карточек по каждому складу и в целом по предприятию составляют сортовые количественно-суммо- вые оборотные ведомости аналитического учета и сверя- ют их с оборотами и остатками синтетического счета 10 “Материалы” и данными карточек складского учета. Партионный способ учета материалов в основном при- меняют на предприятиях пищевой промышленности по тем видам сырья и материалов, по которым необходим строгий 74
контроль за сроками хранения и использования. Этот спо- соб предусматривает составление по каждой партии по- ступивших материалов партионной карты. В ней, в отли- чие от складской партионной книги (карты), указывается стоимость материала. Записи в партионной карте ведутся линейно-позиционным способом. В конце месяца партион- ные карты сверяются с регистрами складского учета и обоб- щают в оборотной ведомости. Итоги последней сопоставля- ют с данными синтетического учета. Оперативно-бухгалтерский способ учета материалов предусматривает ведение натурального учета материалов на складе. Работник бухгалтерии, принимая отчеты от ма- териально ответственных лиц непосредственно на складах, проверяет по первичным документам правильность отра- жения их данных в регистрах складского учета. В бухгал- терии натурально-стоимостный учет не ведут, а применя- ют суммовой учет движения материалов. В конце месяца на основании данных складского учета бухгалтер выписывает количественные остатки материа- лов по их отдельным видам в специальную сальдовую ведо- мость учета остатка материалов на складе (без оборотов прихода и остатка). Затем бухгалтер осуществляет такси- ровку и подсчет итогов остатков материалов по твердым учетным ставкам каждой учетной группы материалов и в целом по складу. Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ учета материалов — один из наиболее эффективных, особенно в условиях ручной обработки учетных данных и малой меха- низации учета. Его применение позволяет избежать гро- моздкого натурально-стоимостного учета в бухгалтерии и Дублирования с записями складского учета. На мелких производственных предприятиях в качестве регистров натурально-стоимостного учета можно исполь- зовать материальные отчеты. В этом случае значительно сокращается трудоемкость учетно-вычислительных работ, Достигается тождественность складского и бухгалтерского 75
учета и упрощается сверка данных синтетического и ана- литического учета. Суммовой аналитический учет материалов на предпри- ятиях в зависимости от применяемой формы бухгалтерско- го учета может вестись в книгах, карточках, ведомостях, журналах-ордерах и машинограммах. Наибольший эффект в организации учета материалов достигается при применении автоматизированной формы бухгалтерского учета, использовании персональных ком- пьютеров и прогрессивных программ. 2.5. Учет расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость (НДС) по материалам В соответствии с Налоговым кодексом Российской Фе- дерации все плательщики НДС на реализуемую ими про- дукцию (работы, услуги) обязаны составлять счета-факту- ры. На их основании получатели товарно-материальных цен- ностей имеют право на зачет уплаченных по ним сумм НДС при расчетах с бюджетом. Счета-фактуры должны содержать следующие обяза- тельные реквизиты: ♦ порядковый номер; ♦ наименование и регистрационный номер поставщика товарно-материальных ценностей (работ, услуг); ♦ наименование получателя товарно-материальных ценностей (работ, услуг); ♦ стоимость (цену) товарно-материальных ценностей (работ, услуг); ♦ сумму НДС; ♦ дату составления счета-фактуры. Составленный документ должен быть подписан руково- дителем, главным бухгалтером и лицом, ответственным за 76
отпуск товарно-материальных ценностей, а также скреп- лен печатью поставщика. Сумма НДС в расчетном докумен- те выделяется отдельно. Полученные предприятиями от поставщиков счета-фак- туры регистрируются в установленном порядке в книге по- купок, которая предназначена для определения сумм нало- га, подлежащих зачету. При этом ее итоговые данные по определенным графам используются при составлении рас- чета по налогу на добавленную стоимость. НДС по поступившим материалам учитывают на сче- те 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”. При этом в бухгалтерском учете этот счет при поступлении сырья и материалов дебетуется по кредиту счетов: 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и др. Суммы НДС, уплаченные поставщикам и учтенные на счете 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретен- ным ценностям”, подлежат зачету в счет платежей НДС в бюджет. В соответствии с установленным порядком учета НДС суммы НДС, подлежащие возмещению после факти- ческой оплаты поставщикам полученных от них материаль- ных ценностей, списывают с кредита счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” в дебет счета 68 “Расчеты с бюджетом”. Суммы НДС по материальным ценностям, приобретен- ным у организаций розничной торговли и населения, к за- чету не принимаются и расчетным путем не выделяются. Возможна ситуация, когда в первичных учетных доку- ментах, подтверждающих стоимость приобретенных мате- риальных ресурсов, сумма НДС не выделяется. В этом слу- чае стоимость приобретенных материальных ресурсов, Включая предполагаемый по ним НДС, приходуется по сче- ту 10 “Материалы” на всю сумму счета с последующим спи- санием на издержки производства. На сумму НДС, уплаченного поставщикам по матери- альным ценностям, используемым при изготовлении про- 77
дукции, освобожденной от НДС, в бухгалтерском учете производят записи по кредиту счета 19 “Налог на добав- ленную стоимость по приобретенным ценностям” и дебету счетов 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства” и др. При использовании материальных ценностей, по кото- рым уплачен НДС поставщикам на непроизводственные нуж- ды, сумму НДС списывают в дебет счетов — источников покрытия непроизводственных затрат (счет 29 “Обслужи- вающие производства и хозяйства”, счет 84 “Нераспреде- ленная прибыль (непокрытый убыток)” и др.). В случае реализации материалов на сторону на сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет, в бухгалтерском учете дебетуют счет 91 “Прочие доходы и расходы” и кредитуют счет 68 “Расчеты с бюджетом”. При этом сумма НДС, уч- тенная на счете 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” по таким материалам, списы- вается с кредита этого счета на дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы”. Вопросы для самопроверки 1. Какова роль материалов в производстве и основные задачи их учета? 2. Как классифицируются материальные ресурсы? 3. Как оцениваются материалы в текущем учете и ба- лансе? 4. Какими документами оформляются поступление и отпуск материалов? 5. Как организуется учет материалов на складе? 6. Как ведется синтетический и аналитический учет ма- териалов? 7. Каким образом отражается НДС по поступившим материальным ценностям?
Глава III. Учет затрат труда и его оплаты 3.1. Сущность, основы организации и задачи учета оплаты труда Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата тру- да — это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повыше- нии результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же — это издержки про- изводства, которые он стремится минимизировать, особен- но в расчете на единицу продукции. Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях: ♦ воспроизводственная; ♦ стимулирующая; ♦ регулирующая. Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую — работодатель и регулирующую — го- сударство. В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Го- сударство регулирует рынок труда, обеспечивает соци- альную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и кос- венные методы воздействия, в том числе нормативно-зако- нодательные, налоговые, кредитные, бюджетные. 79
Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стиму- лирования его результатов. При этом максимальный раз- мер оплаты труда не ограничивается. Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных мотивов, обес-> печивающих стремление работников к повышению резуль^ татов своей деятельности. Для усиления мотивации необ- ходимо обеспечить непосредственную связь оплаты труда с его результатами: каждый работник должен видеть эту связь между вознаграждением и производительностью тру- да, величиной своей заработной платы и результатами, до- стигнутыми предприятием. На предприятиях развитых стран широко применяют- ся так называемые аналитические системы оплаты труда, которые предусматривают дифференцированную оценку (в баллах) сложности выполняемой работы с учетом квалифи- кации работников, условий труда и т. п. При этом постоян- ная часть заработной платы составляет около 70%. Пере- менная же часть (30%), в виде премий и различных поощ- рений, выплачивается как награда за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сы- рья и материалов. Кроме того, там используются различные формы учас- тия работников в распределении прибыли, кружки каче- ства, самоуправляемые группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работников с учетом личных качеств и ста- жа работы и др. Повышению производительности труда, полному ис- пользованию рабочего времени, укреплению дисциплина труда и повышению качества продукции способствует пра-1 вильно организованный бухгалтерский учет труда и егс оплаты, основные задачи которого следующие: ♦ точный учет личного состава работников, отработан- ного ими времени и объема выполняемых работ; 80
♦ правильное и своевременное документальное офор- мление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; ♦ учет расчетов с работниками предприятия, бюдже- том, органами социального страхования и обеспечения; ♦ контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; ♦ правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции; ♦ составление отчетности по труду и ее представле- ние в соответствующие органы и др. 3.2. Виды, формы и системы оплаты труда На производственных предприятиях различают два вида оплаты труда: основная и дополнительная. К основной относится оплата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или ок- ладам. К дополнительной относятся выплаты за непроработан- ное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодатель- ством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обя- занностей, выходного пособия при увольнении и др. На производственных предприятиях применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная. При повременной форме оплата производится за опре- деленное количество отработанного времени, независимо от количества выполненных работ. Повременная форма оплаты труда подразделяется на две подсистемы: простую повременную и повременно-пре- миальную. 81
Простая повременная система оплаты труда преду- сматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работ-s ника. Повременно-премиальная система оплаты труда при- меняется с целью повышения материальной заинтересован- ности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачи- вается премия за своевременное и качественное выполне- ние работ. Сдельная форма оплаты труда предусматривает опла- ту выполненных работ в соответствии с количеством и ка- чеством изготовленной продукции по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы: пря- мая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная. При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации. При сдельно-премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей. При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх это- го — по повышенным. Косвенно-сдельная система служит для оплаты тру- да наладчиков технологического оборудования, слесарей- ремонтников, помощников мастеров и других вспомогатель- ных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент вы- полнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку. При аккордной системе величина оплаты устанавлива- ется за весь объем работы, а не за каждое изделие или 82
операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Об- щая стоимость определяется на основе норм времени (вы- работки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь ком- плекс основных и вспомогательных работ. В наряде указы- ваются начало и окончание работ, а также суммы заработ- ной платы и премий с учетом качества. Такая система опла- ты труда эффективно применяется в строительстве (бри- гадный подряд), на автотранспорте и других отраслях. Труд некоторых работников иногда оплачивается по смешанной форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива (бригадир), который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосред- ственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам. 3.3. Оперативный учет численности работников предприятия и их рабочего времени Оперативный учет численности занятых на предприя- тии ведется в отделе кадров как в целом по предприятию, так и по цехам и отделам, используя унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановле- нием Госкомстата РФ от 20 декабря 2000 г. № 136. Прием, перемещение, предоставление отпуска, уволь- нение работников оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия (типовые формы № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), на основании которого производятся соответству- ющие записи в трудовых книжках и личных карточках. Поступившему на предприятие впервые выдается тру- довая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кад- ров. 83
На всех работников предприятия заполняется личная карточка (форма № Т-2). В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рож- дения, образование и др.), сведения о воинском учете, на- значении и перемещении, повышении квалификации, пе- реподготовке, отпуске, аттестации и т. д. На работников, занимающих руководящие должности, и на научных работ- ников, кроме того, заполняется листок по учету кадров. Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, труда и заработной платы. На каждом предприятии установлен определенный тру- довой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Его сущность состоит в еже- дневной регистрации явки на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а так- же часов простоя и сверхурочной работы. Табельный учет осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормативной продолжительности рабочего дня. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызо- ве в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособ- ности и др., которые работники сдают табельщикам. При- чины неявок указываются с помощью шифров. Например, выходные и праздничные дни — В, командировки — К, очередные и дополнительные отпуска — О, нетрудоспо- собность — Б и т. д. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы для работ- ников с повременно- или повременно-премиальной оплатой труда. На оборотной стороне табеля производится расчет заработной платы (для персонала отделов и служб здраво- охранения: руководителей, специалистов, служащих и дру- 84
гих работников, относящихся к служащим). При примене- нии же формы № Т-13 учитывается только использован- ное рабочее время. В этом случае оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). 3.4. Расчет заработной платы и порядок составления расчетных и платежных ведомостей Оплата труда рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действующих на предприятии положений о премировании по каждой профессии, соответствующих законодательных документов по доплатам и т. д. Основанием для начисления оплаты труда являются; приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат пред- приятия, с указанием его оклада или разряда по опреде- ленной профессии; данные табельного учета о явках и не- явках на работу; расценки на оплату труда; первичные до- кументы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанно- стей, болезнь; решения бригад о коэффициенте трудового участия и т. д. Каждому рабочему в зависимости от его квалификации и сложности выполняемых работ присваивается соответ- ствующий разряд на основании тарифно-квалификационно- го справочника. Оплата его труда производится в соответ- ствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, ус- тановленным для каждого разряда по тарифной сетке. Для определения заработной платы рабочего с повре- менной оплатой труда достаточно знать присвоенный ему разряд, отработанное время и тарифную ставку. Отрабо- танное время берется из табеля учета использования рабо- чего времени, а тарифная ставка — из утвержденной та- 85
рифной сетки. Сумма заработка определяется путем умно- жения часовой тарифной ставки на количество отработан- ных часов. Начисление заработной платы руководящим и инже- нерно-техническим работникам, служащим, младшему об- служивающему персоналу и отдельным профессиям рабо- чих производится по месячным должностным окладам. Если работник, получающий месячный должностной оклад, про- работал все рабочие дни в месяце, заработная плата ему начисляется в сумме установленного оклада. Если же ра- ботник проработал неполный месяц, то его должностной оклад делится на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножается на количество фактически отрабо- танных дней. Пример. Должностной оклад инженера Петрова Ю. С. — 2500 руб., рабочих дней в ноябре — 21, выходных — 9. Петровым Ю. С. фактически отработано по табелю 16 дней, неявки на работу по болезни составили 5 дней. Фактический заработок Петрова Ю. С. за отработанное время в ноябре составит 1904 руб. 76 коп. (2500 : 21 х 16). Кроме того, ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности за 5 дней. Работникам, труд которых оплачивается по повремен- ной форме, дополнительно к должностным окладам выпла- чиваются премии за достижение высоких показателей ра- боты предприятия. Основанием для начисления премий слу- жат положения о премиальной системе оплаты труда на предприятии. Для начисления заработной платы работникам со сдельной оплатой труда наряду с тарифными ставками и отработанным временем необходимо иметь данные о ко- личестве выработанной готовой продукции или выполнен- ных работ. Учет выработки рабочих-сдельщиков в зависимости от технологического процесса производства, системы органи- зации и оплаты труда осуществляется в рапортах о выра- 86
ботке, маршрутных листах, в ведомостях учета выработ- ки, нарядах и других документах. Работы могут выполняться одним рабочим или брига- дой. В связи с этим различают индивидуальную и бригадную сдельные системы оплаты труда. При прямой индивидуальной сдельной оплате труда для исчисления заработка рабочего достаточно количество про- изведенной продукции (работ), указанное в первичных до- кументах, умножить на сдельные расценки. При этой сис- теме вся выработка, независимо от выполнения нормы, оплачивается по одной расценке за единицу. Пример. Рабочий Васильев А. И. за ноябрь по нарядам изготовил 300 шт. изделия “А” и 200 шт. изделия “Б”. Расценки за изде- лие “А” составляет 6 руб. за единицу, а изделие “Б” — 5 руб. Оплата труда Васильева А. И. за ноябрь составит 2800 руб. (300 х 6 + 200 х 5). По положению о сдельно-премиальной системе опла- ты труда рабочим выплачиваются премии за улучшение качества продукции, повышение производительности тру- да, экономию материальных ресурсов и другие показатели. При бригадной сдельной оплате труда в первичных до- кументах наряду с объемом выполненных работ указыва- ются все члены бригады, их разряды и отработанное каж- дым время. Общая сумма заработной платы бригады рас- пределяется между ее членами соответственно их разря- дам и количеству затраченного времени. Пример. Бригада из четырех человек в ноябре разливала безалко- гольные напитки в объеме 2600 дал. Комплексная расценка за 1 дал — 4 руб. 50 коп. Общий заработок бригады составил 11 700 руб. (2600 х 4,5). Каждому рабочему за отработанное время начислены определенные суммы (см. табл. 3). Коэффициент сдельного заработка бригады за ноябрь составил 1,2087 (11 700 руб. : 9680 руб.). В соответствии с коэффициентом сдельного заработка Каждому члену бригады будет начислен заработок в следу- ющем размере: 87
Таблица 3 Расчет заработной платы за отработанное время (руб.) Табель- ный номер Фамилия, имя, отчество Профессия Разряд Тариф- ная ставка Отрабо- танные часы Тарифная заработ- ная плата 38 Полежаева А.С. Машинист IV 17 120 2040 39 Петрова Л.Н. Сортировщица ш 16 168 2688 40 Антонова К.П. Укладчица III 16 152 2432 41 Касаурова В.А. Укладчица II 15 168 2520 ИТОГО: 9680 Полежаева А.С. (2040 х 1,2087) = 2465 руб. 75 коп. Петрова Л.Н. (2688 х 1,2087) = 3248 руб. 90 коп. Антонова КП. (2432 х 1,2087) = 2939 руб. 50 коп. Касаурова В.А. (2520 х 1,2087) = 3045 руб. 85 коп. Итого: 11 700 руб. 00 коп. В условиях бригадной формы организации и оплаты труда для более точного учета трудовой доли каждого ра- бочего в общих результатах труда бригады применяются коэффициенты трудового участия (КТУ). Такой порядок распределения — более прогрессивный. Коэффициент трудового участия представляет собой обобщенную оценку вклада каждого члена бригады, вклю- чающую в себя индивидуальную производительность и ка- чество работы, выполнение более сложных работ, увели- чение зон обслуживания, помощь другим членам бригады, соблюдение дисциплины. С учетом КТУ рекомендуется распределять сдельный приработок, премии, экономию по фонду оплаты труда, полученную от высвобождения персонала и не использо- ванную на доплаты за совмещение профессий, а также от расширения зон обслуживания и увеличения объемов вы- полненных работ. В качестве базового КТУ применяется единица. При начислении коллективной премии КТУ может 88
колебаться от 0 до 1,5; при распределении сдельного при- работка, а также сдельного приработка и премии — от 0,5 до 1,5. При этом доплаты за работу в ночное и сверх- урочное время, за совмещение профессий и за руковод- ство бригадой производятся в установленном порядке и не включаются в бригадный заработок. Форма и содержание документов по учету выработки рабочих-сдельщиков зависит от характера производства, технологического процесса и системы организации оплаты труда. В одних производствах выработка отдельных рабо- чих накапливается по видам выполненных ими операций, а в конце итоги по каждой операции расцениваются и опре- деляется заработок рабочего. Такой метод называется по- операционным учетом выработки. В других производствах (хлебопекарная, кондитерская) работа каждой смены является законченным циклом произ- водства со сдачей готовой продукции. В этом случае отпа- дает необходимость в учете выработки каждого, так как работа учитывается в целом по смене, и каждый работник этой смены несет одинаковую с другими ответственность за количество и качество готовой продукции. Сдача выпол- ненной работы оформляется рапортом или нарядом, в ко- тором указывается количество часов, отработанных каж- дым рабочим. Такой порядок оформления называется уче- том выработки по конечной операции и считается прогрес- сивным. Порядок начисления заработка по конечной опера- ции аналогичен порядку, установленному при расчете за- работка при бригадной сдельной оплате труда. Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных Условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим рас- ценкам на сдельную работу. Отклонения от нормальных ус- ловий работы оформляются специальными документами. Так, операции, не предусмотренные технологическим про- цессом, оплачиваются по нарядам на сдельные работы, а 89
разные доплаты — по листкам на доплату. Документы на доплату выписываются мастером на бригаду или отдельно- го рабочего на каждый вид доплат с отличительными зна- ками (например, с цветной полоской), указанием номера основного документа, к которому относится доплата, и всех данных, необходимых для начисления заработной платы. Доплаты, вызванные отклонениями от нормальных ус- ловий работы, увеличивают себестоимость продукции, по-* этому их должно быть как можно меньше. Во всех доку- ментах на доплату указываются причины доплат и по чьей вине они произошли. Для их правильного учета устанавли- ваются шифры доплат по причинам и виновникам. Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллек- тивном договоре. В производстве любого предприятия случаются про- стои, произошедшие не по вине рабочих. Они оформляются листком учета простоев, в котором указывают время нача- ла, окончания и длительности простоя, причины и винов- ников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачиваются и доку- ментами не оформляют. В процессе производства может возникать исправимый и неисправимый, т. е. окончательный, брак продукции. Не- исправимый брак оформляется актом о браке или ведомо- стью учета брака. Исправимый брак документами не офор- мляется. Если брак исправляет рабочий, допустивший его, то никакого дополнительного документа не составляют во- обще. Если же брак исправляет другой рабочий, то состав- ляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака. Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата ра- ботника в этом случае не может быть ниже 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Брак, кото- рый произошел вследствие скрытого дефекта в обрабаты- 90
ваемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приема изделия органами техничес- кого контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями. В непрерывных производствах часть рабочего времени приходится на ночные часы (с 22 ч до 6 ч утра). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмот- ренным коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжи- тельность ночной работы (смены) сокращается на 1 час. Инженерно-техническим работникам, служащим и ра- ботникам охраны, рабочим с повременной оплатой труда, оклады которых установлены с учетом работы в ночное вре- мя, а также работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за работы в ночное время не производятся. Хозяйственная деятельность предприятия вызывает иногда необходимость в сверхурочных работах. Это допус- кается в исключительных случаях с согласия профсоюзной организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается, на суммы доп- лат за сверхурочные работы премии не начисляются. К сверхурочным работам и к работам в ночное время не Допускаются беременные женщины и женщины, имеющие Детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работ- ники других категорий, установленных законодательством. В связи с производственной необходимостью на пред- приятиях может быть организована работа в выходные и Праздничные дни. В этом случае труд работников в выход- ные и праздничные дни компенсируется предоставлением Другого дня для отдыха или, по соглашению сторон, в де- нежной форме. 91
Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. На передовых производственных предприятиях стимул лируют работников к повышению профессионального мае- терства и результатов деятельности доплатами за брига- дирство, профессиональное мастерство, совмещение и рас- ширение зон обслуживания и т. п. Бригадиры получают доплату в зависимости от количе- ства членов бригады, условий организации труда. Если бри- гадир не освобожден от основной работы, то ему полагает- ся доплата за бригадирство в установленном проценте от месячного заработка. Доплаты за профессиональное мастерство производятся за качественное выполнение работы, наставничество. Доплаты за временное заместительство составляют раз-* ницу между окладами замещаемого и замещающего при условии, что замещающий — не штатный заместитель, а заместительство оформлено приказом и продолжается бо- лее двух календарных недель. Доплата за совмещение и расширение зон обслужива- ния применяется по распоряжению администрации (при условии выполнения задания в обеих зонах обслуживания). Доплата устанавливается по отношению к месячному зара- ботку или к часовой тарифной ставке заменяемого работ-* ника. Доплата за отсутствующих членов бригады производится при условии выполнения задания бригадой. Эта доплата со- ставляет 100% сдельного заработка отсутствующего в пре- делах фонда оплаты труда, согласно распределению часов отсутствующего между работающими членами бригады. При расчете оплаты труда некоторые виды оплат осу- ществляется по среднему заработку (например, за выпол- нение государственных и общественных работ и обязанное-^ тей; по временной нетрудоспособности; за отпуск и др.). При исчислении среднего заработка учитываются вып- латы, включаемые в фонд заработной платы, в соответ- 92
ствии с постановлением Министерства труда и социального развития от 17 мая 2000 г. № 38 “О порядке исчисления среднего заработка в 2000—2001 годах”. Для исчисления среднего заработка расчетным перио- дом являются 3 или 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана со- ответствующая выплата. Во всех случаях, не связанных с применением сумми- рованного учета рабочего времени, для определения сред- него заработка используется средний дневной заработок. Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, опре- деляется делением начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней, исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ по кален- дарю 5-дневной рабочей недели. Размер среднего заработка конкретного работника оп- ределяют умножением среднего дневного заработка на ко- личество рабочих дней, подлежащих оплате. В организациях, где применяется суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой зарабо- ток, который рассчитывается делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество ра- бочих часов в этом периоде, исходя из среднемесячного ко- личества рабочих часов в 2001 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 166,83 часа, при 36-часовой рабочей неделе — 150,60 часов, при 24-часовой неделе — 100,40 часов. Размер среднего заработка конкретного работника оп- ределяют умножением среднего часового заработка на ко- личество часов в периоде, подлежащем оплате. Во всех случаях средний заработок на день его выпла- ты, причитающийся работнику, который полностью отра- ботал определенную в расчетном периоде норму рабочего времени, не может быть менее установленного федераль- ным законом минимального размера оплаты труда. 93
Оплата очередных отпусков. В соответствии с действу» ющим законодательством о труде все работники имеют пра- во на ежегодный отпуск с сохранением места работы (дол- жности) и среднего заработка продолжительностью не ме- нее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю. Кроме того, отдельным категориям работников пре- доставляются дополнительные отпуска. Для начисления заработной платы за время отпуска рассчитывается среднедневной заработок работника в рабо- чих или календарных днях. Умножением среднедневного за- работка на количество дней отпуска определяют причита- ющуюся сумму отпускных. Среднедневной заработок исчисляется: а) в случае, если весь расчетный период отработан пол- ностью, — делением суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 25,25 (сред-^ немесячное число рабочих дней при оплате отпуска, ус- тановленного в рабочих днях) или на 29,6 (среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях); б) в случае, если каждый из месяцев расчетного пери- ода отработан не полностью, — делением суммы начислен- ной заработной платы за проработанное время на количе- ство рабочих дней по календарю шестидневной рабочей не- дели, приходящихся на отработанное время при предос- тавлении отпуска в рабочих днях, или на количество ка- лендарных дней, приходящихся на отработанное время прй предоставлении отпуска в календарных днях; в) в случае, когда в расчетном периоде отдельные ме- сяцы отработаны не полностью, — делением суммы начис- ленной заработной платы на суммарное количество дней (рабочих, календарных), определенных для полностью от- работанных месяцев, исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода, и для не полностью от- работанных месяцев, исходя из условий, установленных для не полностью отработанного периода. 94
Если в расчетом периоде в целом или в отдельных неде- лях месяцев расчетного периода отработано 1—5 дней при пятидневной рабочей неделе, то эти дни пересчитываются следующим образом: 1) по графику шестидневной рабочей недели при предоставлении отпуска в рабочих днях: 1 день = 1,2 дня; 2 дня = 2,4 дня; 3 дня = 3,6 дня; 4 дня = 4,8 дня; 5 дней = 6,0 дней; 2) по календарной неделе при предостав- лении отпуска в календарных днях: 1 день = 1,4 дня; 2 дня = 2,8 дня; 3 дня = 4,2 дня; 4 дня = 5,6 дня; 5 дней = 7 дней. В качестве расчетного периода может применяется 12 месяцев: 1) бюджетными организациями — на основании согла- сия на это Министерства труда РФ; 2) другими предприятиями и организациями — на осно- вании согласия, достигнутого между администрацией пред- приятия и представителями работников (самими работни- ками); 3) всеми предприятиями и организациями — если при использовании расчетного периода в три календарных ме- сяца работник отсутствовал на работе по причине прогула или участия в проводимой на предприятии забастовке. Во всех других случаях расчетным периодом являются три календарных месяца. Праздничные, нерабочие дни, приходящиеся на пери- од отпуска, в число календарных дней отпуска не включа- ются и не оплачиваются. Из расчетного периода для подсчета среднего заработ- ка исключаются фактически выплаченные суммы, а также время, в течение которого работник: ♦ не работал в связи с простоем не по его вине из-за приостановки деятельности организации; ♦ находился в основных, дополнительных и учебных отпусках, служебных командировках, а также в других случаях, когда работнику, в соответствии с действующим законодательством, выплачивается или сохраняется сред- ний заработок; 95
♦ получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; ♦ воспитывающий ребенка-инвалида, имел дополни-, тельные оплачиваемые выходные дни на основании дей- ствующего законодательства; ♦ находился в отпуске без сохранения заработной платы; ♦ не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу; ♦ в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оп- латы, в соответствии с законодательством Российской Фе- дерации. Не исключается из расчетного периода время совер- шенного прогула, а также участия в проводимой на пред- приятии забастовке. Если работник состоял в трудовых отношениях с орга- низацией менее трех месяцев (при расчетном периоде в три месяца), то расчетным периодом будет время со дня приема на работу до 1-го числа месяца, с которым связано исчисление среднего заработка. Если же в таком случае используется расчетный период в двенадцать месяцев, то расчетным периодом для исчисления заработка является количество полных месяцев (с 1-го до 1-го числа), прора- ботанных в данной организации до наступления события. В случае, когда работник в расчетном периоде не рабо- тал по основаниям, исключающим календарное время ий расчетного периода, или не имел заработка, но имеет от- работанные дни до расчетного периода, средний заработок исчисляется, исходя из суммы начисленной заработной пла- ты за предшествующий период, равный установленном^ расчетному периоду. Если же работник в данной организа- ции не имел отработанных дней или учитываемого зара- ботка в расчетном периоде до него, средний заработок дол- жен быть исчислен, исходя из суммы начисленной заработ- ав
ной платы за фактически проработанные дни до наступле- ния события. При исчислении среднего заработка необходимо учи- тывать премии, единовременные вознаграждения за выс- лугу лет и материальную помощь. Премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются следующим образом: ♦ ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели; ♦ за периоды работы, превышающие один месяц — не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели. Вознаграждение по итогам работы за год и единовре- менное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), на- численные за предшествующий календарный год, учитыва- ются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. В тех случаях, когда время, приходящееся на расчет- ный период, отработано не полностью, премии и вознаг- раждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном пе- риоде. Для работников организаций, находящихся на бюджет- ном финансировании, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, учитывается при ис- числении среднего заработка в размере 1/12 от начислен- ной суммы' с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода. Для работников других организаций при исчислении среднего заработка учитывается материальная помощь, в том числе к ежегодному отпуску независимо от срока его Предоставления, оказываемая всем или большинству ра- ботников на основании приказа по организации, начислен- ная в расчетном периоде. В тех случаях, когда время, приходящееся на расчет- ный период, отработано не полностью, материальная по- 97
мощь при подсчете среднего заработка учитывается про- порционально отработанному времени в расчетном периоде. Во всех случаях средний месячный заработок работни- ка, отработавшего полностью определенную в расчетном периоде норму рабочего времени, не может быть менее установленного федеральным законом минимального раз- мера оплаты труда. Оплата пособий по временной нетрудоспособности. По- собия по временной нетрудоспособности выплачивают ра- бочим и служащим за счет отчислений на социальное стра- хование. Основанием для выплаты пособий являются боль- ничные листки лечебных учреждений, подписанные мест- ным комитетом профсоюза. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до 5 лет — 60% заработка; от 5 до 8 лет — 80% заработка; от 8 лет и более — 100% заработка. Независимо от стажа работы пособия выдаются в раз- мере 100%: ♦ вследствие трудового увечья или профессионально- го заболевания; ♦ работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ; ♦ лицам, имеющим на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет (учащиеся — 18 лет); ♦ по беременности и родам. При этом необходимо иметь в виду, что, в соответ- ствии с Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 508 размер пособия по временной нетрудоспособности не мо- жет превышать 85 МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых к заработной плате уста- новлены районные коэффициенты, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте 98
до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов зачисляется в счет рабочего времени и под- лежит оплате. При повременной оплате кормящая мать по- лучает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов — средний заработок. Оплата за время выполнения государственных и об- щественных обязанностей. За время выполнения государ- ственных и общественных обязанностей (осуществление из- бирательного права; участие в судебных заседаниях в ка- честве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей и т. п.) работникам по месту ра- боты выплачивают заработную плату исходя из их средне- го заработка. Все операции, связанные с оплатой труда, оформля- ются необходимыми первичными документами и передают- ся в бухгалтерию. В бухгалтерии для определения суммы оплаты, подле- жащей выдаче на руки работникам, рассчитывают сумму заработка работников за месяц и производят из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), по ко- торой производят выплаты заработной платы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начислен- ной заработной платы по ее видам, а в правой — удержа- ния и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости открывают отдельную строку. На предприятиях вместо расчетно-платежных ведомо- стей могут применяться отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определе- нию сумм заработной платы, подлежащих выплате работ- никам. Платежную ведомость используют лишь для выпла- ты заработной платы. В ней указывают фамилию и инициа- лы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. 99
Выдачу аванса за первую половину месяца также офор- мляют платежной ведомостью. Сумму аванса обычно опре- деляют из расчета 50% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней. Заработную плату из кассы выдают в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работ- ников, не получивших заработную плату, делает отметку “задепонировано” и на титульном листе ведомости указы- вает фактически выплаченную и не полученную работника- ми сумму заработной платы. Не выплаченные в срок суммы заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на расчетный счет. Расчетно-платежные ведомости на практике выполня- ют несколько функций: расчетного документа; платежного документа; регистра аналитического учета расчетов с ра- ботниками по заработной плате. Они выполняют свои функ- ции в течение только одного месяца. Их неудобно исполь- зовать для подсчета средней заработной платы за какой- либо предшествующий период (например, за три месяца при отплате отпуска), поскольку необходимо делать тру- доемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому на пред- приятиях на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54), на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и т. д.), а на обратной сторо- не — все виды начислений и удержаний из заработной пла- ты за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать сред- ний заработок за любой период. При обработке учетных дан- ных с помощью средств вычислительной техники применя- ют лицевой счет формы № Т-54а. 3 .5. Удержания из заработной платы Из оплаты труда работников, как состоящих в штабе предприятия, так и работающих по трудовым соглашени- ям, договорам подряда, по совместительству, выполняю- 100
щих разовые работы, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и по инициативе предприятия. Обязательными удержаниями являются налог на дохо- ды физических лиц, удержания по исполнительным лис- там и надписями нотариальных контор в пользу юридичес- ких и физических лиц. Налог на доходы с физических лиц взимается в поряд- ке и размерах, установленных Налоговым кодексом РФ. Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми ре- зидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников, расположенных в РФ, не являющи- еся налоговыми резидентами РФ. Объектом налогообложения признается доход, получен- ный налогоплательщиками. В совокупный доход, облагаемый налогом, включают все виды доходов, как в денежной, так и натуральной форме. Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные на- логовые ставки. Если из дохода налогоплательщика по его распоряже- нию, по решению суда или иных органов производятся ка- кие-либо удержания, такие удержания не уменьшают на- логооблагаемую базу. Не подлежат налогообложению (освобождены от нало- гообложения) следующие виды доходов: ♦ государственные пособия (кроме пособий по времен- ной нетрудоспособности), в том числе пособия по безрабо- тице, беременности и родам; ♦ государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством; ♦ все виды законодательно установленных компенса- ционных выплат (в пределах норм); ♦ вознаграждения донорам за сданную донорскую кровь, Материнское молоко и другую донорскую помощь; 101
♦ алименты, получаемые налогоплательщиками; ♦ суммы, получаемые в виде безвозмездной помощи, предоставленной для поддержки науки и образования, куль- туры и искусства; ♦ суммы, получаемые в виде премий за выдающиеся достижения в области науки и техники, образования, куль- туры, литературы и искусства; ♦ суммы единовременной материальной помощи (в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоя- тельством, в связи со смертью члена семьи, в виде гумани- тарной и благотворительной помощи, в виде адресной со- циальной помощи малоимущим и социально незащищен- ным категориям граждан, налогоплательщикам, пострадав- шим от террористических актов на территории РФ); ♦ доходы, полученные от физических лиц в порядке наследования или дарения; ♦ вознаграждения, выплачиваемые за передачу в го- сударственную собственность кладов; ♦ другие виды доходов согласно ст. 217 Налогового ко- декса РФ. При исчислении налога на доходы физических лиц На- логовым кодексом предоставляются стандартные, соци- альные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты (ст. 218—221). Все перечисленные налоговые выче- ты могут производиться только из доходов налогоплатель- щика, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13%. Бухгалтерию прежде всего интересуют стандартные налоговые вычеты, так как остальными вычетами работни- ки пользуются самостоятельно. При определении налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вы- четов в размере 3000 руб., 500 руб., 400 руб. и 300 руб. ежемесячно. Если общая сумма стандартных налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов, под- 102
лежащих налогообложению за этот же налоговый период, то применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю. На следующий налоговый период разница между суммой налоговых вычетов в этом налоговом периоде и суммой доходов, подлежащих налого- обложению, не переносится. Право на ежемесячный налоговый вычет в размере 3000 руб. имеют те физические лица-налогоплательщики, которые ранее имели право на ежегодный вычет на сумму дохода, не превышающего размер совокупного дохода, об- лагаемого по минимальной ставке (на основании подп. “е” п. 6 ст. 3 Закона РФ от 7 декабря 1991 г. № 1998-1 “О подо- ходном налоге с физических лиц”). Кроме того, право на данный стандартный налоговый вычет имеют: ♦ инвалиды Великой Отечественной войны, ♦ инвалиды из числа военнослужащих, ставших инва- лидами I, II и III групп вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, Российской Феде- рации или при исполнении иных обязанностей военной служ- бы либо полученных вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте, либо из числа бывших партизан, а также другие категории инвалидов, приравненные по пенсионному обеспечению к указанным категориям военнос- лужащих. Стандартный налоговый вычет в размере 500 руб. еже- месячно производится лицам, у которых ранее совокупный доход, получаемый в налогооблагаемом периоде, уменьшал- ся согласно п. 2 ст. 3 Закона о подоходном налоге с физи- ческих лиц на суммы дохода, не превышающего за каждый полный месяц, в течение которого был получен доход, пятикратного установленного законом размера минималь- ной месячной оплаты труда. Кроме того, указанный стандартный налоговый вычет предоставляется: ♦ родителям и супругам военнослужащих, погибших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных ими 103
при защите СССР, Российской Федерации или при испол- нении иных обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте, а так- же родителям и супругам государственных служащих, по- гибших при исполнении служебных обязанностей. Вычет предоставляется супругам погибших военнослужащих и государственных служащих, если они не вступили в повторный брак; ♦ гражданам, уволенным с военной службы или при- зывавшимся на военные сборы, выполнявшим интернацио- нальный долг в Республике Афганистан и других странах, в которых велись боевые действия. Остальные физические лица-налогоплательщики име- ют право на стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. Данный вычет производится за каждый месяц налогового периода до месяца, когда доход налогоплательщика, исчис- ленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим налоговый вычет, превы- сит 20 000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20 000 руб., налоговый вычет не применяется. Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. про- изводится только физическим лицам, являющимся налого- выми резидентами Российской Федерации, т. е. фактически находящимся на территории Российской Федерации не ме- нее 183 дней в календарном году, и только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%. Если налогоплательщик имеет право более чем на один вышеперечисленный стандартный налоговый вы- чет, то ему предоставляется максимальный из соот- ветствующих вычетов. Стандартный налоговый вычет в размере 300 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на на- логоплательщиков (родителей, супругов родителей, опе- кунов и попечителей), на обеспечении которых находится ребенок. Данный налоговый вычет предоставляется незави- симо от вышеперечисленных стандартных вычетов. 104
Необходимо обратить внимание, что с 1 января 2001 г. не производится вычет на иждивенцев, т. е. лиц, прожи- вающих на средства физического лица и не имеющих само- стоятельных источников дохода, как состоящих, так и не состоящих с ним в родстве. Вычет в размере 300 руб. предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учаще- гося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, сту- дента, курсанта в возрасте до 24 лет. Пример. Начальнику ОТК швейного предприятия А. И. Герасимову с 1 января 2001 года установлен месячный оклад в размере 8000 руб. В бухгалтерию организации А. И. Герасимов подал заявление с просьбой предоставить ему вычеты по налогу на доходы физических лиц. Вычеты связаны с содержанием одно- го ребенка в возрасте до 18 лет и одного студента дневной формы обучения в возрасте до 24 лет. Вместе с заявлением работник предоставил документы, подтверждающие его право на вычеты. Сумма стандартных налоговых вычетов в январе и фев- рале составила по 1000 руб. (400 руб. + 300 руб. х 2 чел.) в каждом месяце. Сумма налога на доходы, удержанная из заработка А. И. Герасимова в январе и в феврале 2001 года, составила по 910 руб. ((8000 руб. - 1000 руб.) х 13%) за каждый месяц. В марте 2001 года Герасимову А.И. была начислена за- работная плата в размере 8000 руб. Чтобы определить сумму налога, которую бухгалтерия предприятия должна удержать в марте 2001 года, необходи- мо сделать соответствующие расчеты: 1 . Сумма дохода, начисленного А. И. Герасимову нара- стающим итогом с начала года будет равна: 8000 руб. х 3 мес. = 24 000 руб. 2 . Рассчитаем налогооблагаемую базу. Для этого сумму дохода уменьшим на сумму стандартных вычетов. Начиная с марта 2001 года, А. И. Герасимову льгота не предоставляют- ся, поскольку его совокупный доход в марте превысил 20 000 руб. В этом случае налогооблагаемая база за три месяца со- ставит: 24 000 руб. - 2000 руб. = 22 000 руб. 105
3 . Общая сумма налога на доходы Герасимова А.И.. за первые три месяца 2001 года составит: 22 000 руб. х 13% = 2860 руб. 4 . Сумма налога, которую следует удержать из зара» ботной платы А. И. Герасимова за март, будет равна: 2860 руб. - 910 руб. - 910 руб. = 1040 руб. Вычеты из совокупного дохода сумм расходов на содер- жание детей, студентов и учащихся дневной формы обуче- ния производятся независимо от того, имеют ли они само- стоятельные источники доходов — стипендии, заработки и т. п., а также проживают ли они совместно с родителями. Если студент имеет семью, то уменьшение расходов на его содержание производится у каждого из его родителей. Вычеты на детей этого студента (внуков) у дедушки и ба- бушки не производятся. У одиноких родителей размер налогового вычета удва- ивается. Согласно подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ под одиноким родителем понимается один из родителей, не состоящий в зарегистрированном браке. При этом исходя из прямого толкования подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ следует, что выплата и получение алиментов (в отли- чие от ранее принятого порядка) не влияют на размер про- изводимого стандартного налогового вычета. Для применен ния вышеуказанного двойного размера вычета необходимо только, чтобы родитель не состоял в зарегистрированном браке. Предоставление двойного размера вычета одиноким родителям прекращается с месяца, следующего за вступ- лением их в брак. ( Что касается предоставления вычета родителю, вып- лачивающему алименты, то здесь сохраняется ранее при-' нятый порядок. ( Как правомерно указала Кассационная коллегия Вер-' ховного Суда РФ в своем определении от 1 июля 1999 к 106
№ КАС 99-121, из смысла подп. “б” п. 6 ст. 3 Закона РФ от 7 декабря 1991 г. № 1998-1 “О подоходном налоге с физи- ческих лиц”, нельзя сделать вывод о том, что расторже- ние брака между супругами является юридически значи- мым обстоятельством при том условии, что и после рас- торжения брака дети находятся на содержании у обоих ро- дителей (бывших супругов). Причем один из родителей содержит детей как проживающих с ним, а другой — в виде выплаты соответствующих алиментов на содержание детей. Именно нахождение ребенка на содержании (на обес- печении) у супругов определено законодателем как юриди- чески значимое обстоятельство для распространения на них (обоих супругов) льготы, ранее предусмотренной подп. “б” п. 6 ст. 3 Закона РФ от 7 декабря 1991 г. № 1998-1 “О подо- ходном налоге с физических лиц”, и вычета, предусмот- ренного в настоящее время подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ. Следовательно, и после расторжения брака бывшие супруги при условии, если дети продолжают находиться у них на содержании, оба имеют право на вычет по умень- шению совокупного дохода, полученного в налогооблагае- мый период. Уменьшение налоговой базы производится с месяца рож- дения ребенка (детей) или месяца, в котором установлена опека (попечительство), и сохраняется до конца того года, в котором ребенок (дети) достиг возраста 18 лет или 24 лет или в случае смерти ребенка (детей). Налоговый вычет пре- доставляется за период обучения ребенка (детей) в учебном заведении, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке, в период обучения. Данный вычет производится за каждый месяц налого- вого периода до месяца, когда доход налогоплательщика, Исчисленный нарастающим итогом с начала налогового пе- риода работодателем, предоставляющим налоговый вычет, Превысил 20 000 руб. Начиная с месяца, в котором указан- 107
ный доход превысил 20 000 руб., налоговый вычет не при- меняется. Налоговый вычет в размере 300 руб. производится толь- ко физическим лицам, являющимся налоговыми резиден- тами Российской Федерации, и только в отношении дохо- дов, облагаемых по ставке 13%. Иностранным физическим лицам (в случае, если они фактически находились на территории Российской Федера- ции не менее 183 дней в календарном году), у которых ре- бенок (дети) находится за пределами Российской Федера- ции, стандартный налоговый вычет в размере 300 руб. предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает ребенок (дети). Если налогоплательщик начинает работать у на- логового агента не с первого месяца календарного года, то вычеты в размере 400 руб. и 300 руб. (либо 600 руб.) предоставляются по данному месту работы с учетом полученного с начала этого года дохода по другому ме- сту работы. Налогоплательщик обязан подтвердить размер полученного дохода справкой, выданной преды- дущим работодателем. Если работодатель предоставил физическому лицу не все стандартные налоговые вычеты, на которые последний имел право, и, соответственно, удержал из полученного дохода налог в большей сумме, то эти излишне удержан- ные суммы налога подлежат возврату налоговым агентом по представлении налогоплательщиком соответствующего заявления. Пример. Работнику производственного объединения (налоговому резиденту Российской Федерации) за 12 месяцев 2001 г. на- числена заработная плата в размере 36 000 руб. (3000 руб. S месяц). Работник имеет право на стандартные налоговые вы- четы в размере 500 руб. и 400 руб. В бухгалтерию производ- ственного объединения он представил документы, подтверж- дающие его право на стандартный налоговый вычет на со- 108
держание одного ребенка в возрасте до 18 лет, а также документы, свидетельствующие о расторжении брака в но- ябре 2000 г. В апреле 2001 г. указанный работник вновь заре- гистрировал брак. Необходимо рассчитать налог на доходы физического лица за каждый месяц 2001 г. Поскольку работник имеет право на вычеты в размере 500 руб. и 400 руб., то ему должен быть предоставлен вычет в размере 500 руб. за каждый месяц 2001 г. Кроме того, рабо- тодатель обязан произвести вычет в размере 600 руб. (300 х 2) до месяца, следующего за регистрацией брака, — до мая 2001 г., а также в размере 300 руб. до месяца, когда доход на- логоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, превысил 20 000 руб. — до июля 2001 г. (см. таблицу). Налог с доходов физических лиц взимают только путем удержания сумм налога из их доходов. Уплата налога с дохо- дов физических лиц за счет организации не допускается. По просьбе физического лица организация обязана выдать ему справку о начисленном доходе и удержанной сумме налога. Производственные предприятия не позднее 1 апреля года следующего за отчетным обязаны предоставить нало- говому органу, по месту своего нахождения, сведения о выплаченных физическим лицам за истекший период сум- мах и об удержанных с них налогов с указанием адресов постоянного их места жительства. Указанные сведения на- логовые органы пересылают налоговым органам по месту жительства получателей доходов. Налоговыми органами эти сведения учитываются при проверке предоставляемых фи- зическими лицами деклараций о полученных ими доходах. Удержания по исполнительным листам. Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнитель- ные листы, письменные заключения граждан о доброволь- ной уплате алиментов, отметки в паспортах об обязаннос- ти платить алименты. Поступившие в бухгалтерию организации исполнитель- ные листы или заявления плательщика регистрируют в спе- циальном журнале или карточке и хранят как бланки стро-
гой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыска- телю. Алименты удерживаются с сумм заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из них налогов, а также с сумм начисленных пенсий и стипендий. Алименты взыски- ваются в следующих размерах: на содержание несовершен- нолетних детей, на 1 ребенка — 1/4, на 2 детей — 1/3, на 3 детей и более — 50% заработка, но не менее суммы, установленной законодательством, а на содержание нуж- дающихся в помощи родителей, супругов, других лиц — в твердой денежной сумме. Не взыскиваются алименты с сумм материальной по- мощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и др. Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы вы- дать взыскателю лично из кассы, перевести по почте ак- цептованным платежным поручением (с отнесением расхо- дов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя в отделение банка на основании письменного заявления. Если адрес заявителя неизвестен, то удержан- ные суммы перечисляют на депозитный счет народного суда по месту нахождения организации. По инициативе организации через бухгалтерию из за- работной платы работников могут быть произведены следу- ющие удержания: долг за работником; ранее выданные пла- новый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный пери- од; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за содержание ребенка в ведомственных дошкольных уч- реждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу# недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; де- нежные начеты; за товары, купленные в кредит; членские профсоюзные взносы; перечисления в отделения банков и т. Д 110
3 .6. Синтетический и аналитический учет оплаты труда Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ве- дется на синтетическом счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. По кредиту этого счета отражают начисле- ния, а по дебету — удержания и выплаты заработной пла- ты, пособий и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия пе- ред рабочими и служащими по заработной плате и другим видам выплат. Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета 70 “Расчеты с персо- налом по оплате труда” и дебету счетов: 10 “Материалы”; 15 “Заготовление и приобретение материалов”; 08 “Капитальные вложения”. Начисление оплаты труда по производственным опе- рациям в бухгалтерском учете отражают по кредиту сче- та 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и дебету счетов: 20 “Основное производство” (оплата труда рабочих ос- новного производства); 23 “Вспомогательные производства” (оплата труда ра- бочих вспомогательных производств); 25 “Общепроизводственные расходы” (оплата труда це- хового персонала и рабочих, занятых обслуживанием про- изводственных машин и оборудования); 26 “Общехозяйственные расходы” (оплата труда адми- нистративно-управленческого персонала); 28 “Брак в производстве” (оплата труда рабочих, заня- тых исправлением бракованной продукции); 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” (опла- та труда работников обслуживающих производств и хо- зяйств). 111
Начисление оплаты труда работникам, связанным с ре-,, ализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью: Дебет счета 44 “Расходы на продажу” Кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Начисление пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается следующей записью: Дебет счета 69-1 “Расчеты по социальному страхованию” Кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” На сезонных предприятиях отпуска работникам пре- доставляются в течение года неравномерно. В связи с этим для более правильного определения себестоимости про- дукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска,, относят на издержки производства в течение года равное мерными долями, независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оп- лату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же сче- та затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 “Резерв предстоящих рас-# ходов”. По мере ухода рабочих в отпуск фактически начислен- ные им суммы отпускных списывают за счет созданного ре- зерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись: Дебет счета 96 “Резервы предстоящих расходов” Кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” На производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной^ а в натуральной форме. В этом случае на такие операции й бухгалтерском учете составляют следующие записи: 1 . Начисление оплаты труда: 112
Дебет счетов: 20 “Основное производство”; 23 “Вспомогатель- ные производства”; 25 “Общепроизводственные расходы”; 26 “Общехозяйственные расходы” и др. Кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” 2 . Выдача заработной платы в натуральной форме по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог: Дебет счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кредит счетов: 90 “Продажи”; 91 “Прочие доходы и расходы” 3 . Списание фактической себестоимости материалов, готовой продукции и товаров: Дебет счетов: 90 “Продажи”; 91 “Прочие доходы и расходы” Кредит счетов: 10 “Материалы”; 43 “Готовая продукция” и 41 “Товары” Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии про- изводят различные удержания. Эти операции в бухгалтер- ском учете отражают по дебету счета 70 “Расчеты с персо- налом по оплате труда” и кредиту счетов: 68 “Расчеты с бюджетом” — на сумму налога с физи- ческих лиц', 28 “Брак в производстве” — на сумму удержаний с ви- новников брака', 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” — на сумму удержаний по возмещению материального ущерба; 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” — на суммы удержаний по исполнительным листам и за то- вары, приобретенные в кредит. Выдачу заработной платы и пособий в бухгалтерском Учете отражают следующей записью: Дебет счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кредит счета 50 “Касса” Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет. 113
На эти операции в бухгалтерском учете делают следую- щие записи: 1. Депонирование сумм оплаты труда: Дебет счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредито- рами” 2. Сдача депонированной суммы оплаты труда на рас- четный счет в банке: Дебет счета 51 “Расчетный счет” Кредит счета 50 “Касса" Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депо- нированной заработной платы, открываемой на год. Для каж- дого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, пере-t носят в новую книгу, открываемую также на год. Последующая выдача депонированной заработной пла- ты в бухгалтерском учете отражается следующей записью! Дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 50 “Касса" Аналитический учет расчетов с рабочими и служащи- ми по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных ведомостях, машинограммах и т. д. 3.7. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению Каждое производственное предприятие для материаль- ного обеспечения своих работников пенсиями по старости, пособиями во время болезни, при потере трудоспособно- 114
сти и в других случаях ежемесячно сверх оплаты труда производит отчисления на их социальные нужды — единый социальный налог. Размеры и направления этих отчислений устанавливаются Налоговым кодексом РФ, а также соот- ветствующими нормативными актами и инструкциями. Для начисления единого социального налога в качестве базового показателя используются выплаты, вознагражде- ния и иные доходы, начисляемые работодателями в пользу работников (ст. 237 НК РФ). Сумма налоговой базы исчисляется на каждого отдель- ного работника нарастающим итогом с начала года. Данный налог производственными предприятиями за- числяется в государственные внебюджетные фонды по сле- дующим ставкам: Налоговая база на каждого отдельного работника нарастаю- щим ито- гом с на- чала года Пенсион- ный фонд Российской Федерации Фонд соци- ального страхования Российской Федерации Фонды обязательного медицинского страхования Итого Федераль- ный фонд обязатель- ного меди- цинского страхования Территори- альные фонды обя- зательного медицин- ского стра- хования 1 2 3 4 5 6 До 100 000 рублей 28,0 4,0 0,2 3,4 От 100 001 рубля до 300 000 рублей 28 000 руб- лей + 15,8 процента с суммы, пре- вышающей 100 000 рублей 4000 рублей + 2,2 про- цента с суммы, пре- вышающей 100 000 руб- лей 200 рублей + 0,1 про- цента с суммы, пре- вышающей 100 000 руб- лей 3400 рублей + 1,9 про- цента с суммы, пре- вышающей 100 000 рублей 35 600 руб- лей + 20,0 процентов с суммы, превы- шающей 100 000 рублей 115
Продолжение 1 2 3 4 5 6 От 300 001 рубля до 600 000 рублей 59 600 руб- лей + 7,9 процента с суммы, пре- вышающей 300 000 рублей 8400 рублей + 1,1 про- цента с суммы, пре- вышающей 300 000 рублей 400 рублей + 0,1 про цента с суммы, пре- вышающей 300 000 рублей 7200 рублей + 0,9 про- цента с суммы, пре- вышающей 300 000 рублей 75 000 руб- лей + 10,0 процентов с суммы, превы- шающей 300 000 рублей Свыше 600 000 рублей 83 300 руб- лей + 2,0 процента с суммы, пре- вышающей 600 000 рублей 11 700 руб- лей 700 рублей 9900 рублей 105 600 рублей + 2,0 процен- та с суммы, превы- шающей 600 000 рублей Производственными предприятиями, кроме единого социального налога, производятся также отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных слу- чаев на производстве и профессиональных заболеваний (Фе- деральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ “Об обяза- тельном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” (в ред. от 17 июля 1999 г.)- Объектом данных отчислений является на- численная сумма оплаты труда. В соответствии с Федеральным законом от 12 февраля 2001 г. № 17-ФЗ тарифы на обязательное социальное стра- хование от несчастных случаев на производстве и профес- сиональных заболеваний, в соответствии с классами про- фессионального риска1 на 2001 г., установлены в следую- щих размерах: 1 Правила отнесения отраслей (подотраслей) экономики к классу професси- онального риска утверждены постановлением Правительства РФ от 21 де- кабря 2001 г. № 996. 116
I класс профессионального риска 0,2 II класс профессионального риска 0,3 III класс профессионального риска 0,4 IV класс профессионального риска 0,5 V класс профессионального риска 0,6 VI класс профессионального риска 0,7 VII класс профессионального риска 0,8 VIII класс профессионального риска 0,9 IX класс профессионального риска 1,0 X класс профессионального риска 1,1 XI класс профессионального риска 1,2 XII класс профессионального риска 1,5 XIII класс профессионального риска 1,7 XIV класс профессионального риска 2,1 XV класс профессионального риска 2,5 XVI класс профессионального риска 3,0 XVH класс профессионального риска 3,4 XVIII класс профессионального риска 4,2 XIX класс профессионального риска 5,0 XX класс профессионального риска 6,0 XXI класс профессионального риска 7,0 ХХП класс профессионального риска 8,5 Для учета расчетов по взносам на социальные нужды используется синтетический активно-пассивный счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”. Этот счет имеет следующие субсчета: “Расчеты по социальному страхованию”; “Расчеты по пенсионному обеспечению”; “Расчеты по медицинскому страхованию”. Начисленные суммы страховых взносов на социальные нужды относятся на дебет тех счетов, на которые отнесены начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”. Часть сумм страховых взносов на социальные нужды Используются организацией для выплаты работникам соот- ветствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др. При начисле- 117
нии указанных пособий в бухгалтерском учете производят- ся следующие записи: Дебет счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обес-, печению” Кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Остальную часть сумм отчислений на социальные нуж- ды производственные предприятия перечисляют по соот- ветствующим фондам. При этом в бухгалтерском учете про- изводят следующие записи: Дебет счета “Расчеты по социальному страхованию и обеспе- чению”, субсчета 1, 2, 3 и 4 Кредит счета 51 “Расчетный счет” Вопросы для самопроверки 1. Каково значение и задачи учета труда и его оплаты в современных условиях хозяйствования? 2. Какие виды, формы и системы оплаты труда приме- няются на производственных предприятиях? 3. Как ведется оперативный учет личного состава предприятия и рабочего времени? 4. Как определяется оплата труда при повременной и сдельной формах? 5. Какими документами оформляется расчет денежной платы? 6. Как начисляются отпускные и пособия по временной нетрудоспособности? 7. Какие существуют удержания из заработной платы? 8. Как ведется синтетический и аналитический учет рас- ходов с персоналом по оплате труда? 9. Каков порядок учета расчетов с органами социально- го страхования и обеспечения?
Глава IV. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) 4.1. Основные принципы и задачи учета затрат на производство Каждое предприятие, прежде чем начать свое произ- водство, определяет, какую прибыль оно сможет получить. Прибыль предприятия зависит в основном от цены продук- ции и затрат на ее производство. Цена продукции на рынке есть следствие взаимодей- ствия спроса и предложения. Под воздействием законов ры- ночного ценообразования, в условиях свободной конкурен- ции, цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя — она выравни- вается автоматически. Другое дело — затраты, формиру- ющие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудо- вых и материальных ресурсов, уровня техники, организа- ции производства и других факторов. Следовательно, про- изводитель располагает множеством рычагов снижения зат- рат, которые он может привести в действие при умелом руководстве. Основными направлениями снижения себестоимости Продукции являются рост производительности труда и эко- номия потребляемых ресурсов на основе достижений науч- но-технического прогресса. Важное значение имеет также Управление процессом формирования себестоимости про- дукции, и прежде всего строгий учет производственных 119
затрат и оперативный контроль за экономным и рациональ- ным использованием материальных, трудовых и финансо- вых ресурсов, усиление борьбы с бесхозяйственностью и расточительством. Основными задачами учета затрат на производство яв- ляются: ♦ своевременное и правильное отражение фактичес- ких затрат производства по соответствующим статьям; ♦ предоставление информации для оперативного кон- троля за использованием производственных ресурсов и срав- нения с существующими нормами, нормативами и сметами; ♦ выявление резервов снижения себестоимости про- дукции, предупреждение непроизводительных расходов и потерь; ♦ определение результатов внутрипроизводственного хозрасчета по структурным подразделениям предприятия и др. Для осуществления этих задач на предприятиях учет затрат должен быть организован с соблюдением следующий основных принципов: ♦ согласованность показателей учета затрат с плано- выми показателями; ♦ включение всех затрат по производству продукции отчетного периода в ее себестоимость; ♦ группировка и отражение затрат по производствен- ным подразделениям, видам продукции, элементам и ста- тьям расходов; ♦ согласованность объектов учета затрат с объектами калькуляции; ♦ обеспечение раздельного отражения производствен- ных затрат по действующим нормам и отклонениям от них; ♦ расширение состава затрат, относимых на себестои- мость продукции по прямому признаку; ♦ максимальное приближение методологии и органи- зации учета затрат к международным стандартам и т. д. 120
4.2. Учет затрат по центрам ответственности При организации учета затрат на производство про- дукции (работ, услуг) особое внимание необходимо обра- тить на центры ответственности — структурные подразде- ления, возглавляемые руководителями, несущими ответ- ственность за результаты их работы. Центр ответственности представляет собой часть сис- темы управления предприятием и, как любая система, имеет вход и выход. Вход — это сырье, материалы, полуфабри- каты, затраты труда и разных услуг. Выходом для центра ответственности является продукция (услуги), которая идет в другой центр ответственности или реализуется на сторо- ну. Деятельность каждого центра ответственности может быть оценена с точки зрения эффективности функциониро- вания. Цель учета по центрам ответственности состоит в обоб- щении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникаю- щие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на составлении отчетов об ис- полнении бюджета (планов), где сравниваются фактичес- кие и плановые данные, называется учетом по центрам ответственности. С позиции управления деление организации на центры ответственности должно определяться спецификой конк- ретной ситуации и отвечать следующим основным требова- ниям: ♦ центры ответственности необходимо увязать с про- изводственной и организационной структурой предприятия; ♦ во главе каждого центра ответственности должно быть ответственное лицо — менеджер; ♦ в каждом центре ответственности должен быть по- казатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат; 121
♦ необходимо четко определить сферу полномочий ji ответственности менеджера каждого центра ответственно» сти. Менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать; ♦ для каждого центра ответственности необходимо ус- тановить формы внутренней отчетности; ♦ менеджеры центра ответственности должны прини- мать участие в проведении анализа деятельности центра за прошлый период и составлении планов (бюджетов) на пред- стоящий период. Кроме того, при делении организации на центры от- ветственности необходимо учитывать социально-психоло- гические факторы, которые могут повлиять на мотивацию руководителей соответствующих центров. Деление производственного предприятия на центры ответственности зависит от отраслевых особенностей, тех- нологии и организации производственного процесса, мето- дов переработки исходных материалов, состава выпускае- мой продукции, уровня технической оснащенности и дру- гих факторов. Решающее влияние на создание центров ответственно- сти оказывают производственная и организационная струк- туры предприятия. Производственная структура предприятия отражает виды производств, состав и структуру цехов, служб, их мощность, формы построения и взаимосвязи на каждом уров- не управления производством. Организационная структура предприятия официально выражается в штатном расписании. Фактически она обес- печивает согласованность отдельных видов деятельности предприятия и усилий подразделений по выполнению ос- новных задач и целей предприятия. В рамках организационной структуры предприятия вы- деляют следующие формы организации управления: линей' ную, функциональную, линейно-функциональную, матричную- 122
Линейным называют управление “по вертикали”, при котором нижестоящие звенья прямо подчинены вышестоя- щим звеньям предприятия. Обычно линейная система при- меняется для управления производственными цехами и уча- стками предприятия. Функциональное управление — это управление по отдельным функциям (финансами, снабжением, сбытом, кадрами, проектно-конструкторскими и технологическими разработками, делопроизводством, внешними экономичес- кими связями и др.), при котором высшее звено руководит всеми или частью низовых, но только в пределах одной функции. В условиях функционального управления у одно- го лица, подразделения могут быть разные руководители по разным функциям. Наибольшее распространение на практике получили линейно-функциональные структуры управления. При та- кой структуре линейные подразделения занимаются основ- ной деятельностью по выпуску продукции, а специализи- рованные функциональные подразделения (отдел маркетин- га, плановый, финансовый отделы, отдел кадров, НИОКР) оказывают услуги основным. В этом случае наиболее полно реализуется сочетание принципов специализации управ- ления и единоначалия, обеспечивается высокий уровень управленческих решений и комплексное руководство каж- дым производственным звеном. При матричной структуре управления важное значе- ние приобретает интеграция комплекса работ, направлен- ных на достижение поставленных целей. Основополагающим принципом здесь является улучшение взаимодействия от- дельных подразделений предприятия, обеспечивающее эф- фективное решение той или иной проблемы. При матрич- ной структуре, параллельно с функциональными подраз- делениями, создаются специальные органы (проектные груп- пы) для решения конкретных производственных задач. Эти группы формируются из специалистов отдельных функци- 123
ональных подразделений, находящихся на разных уровня^ управленческой иерархии. Главным принципом организации матричной структуры управления является широкая сеть горизонтальных свя- зей, многочисленные пересечения которых с вертикалыр образуются в результате взаимодействия руководителей проектов с руководителями функциональных подразделе- ний. Преимущество этой формы управления в том, что она позволяет преодолеть внутриорганизационные барьеры, не мешая при этом развитию функциональной специализации, Примером может быть создание группы функционально-сто- имостного анализа (ФСА), целью которой является разра- ботка и внедрение в производство нового изделия с луч- шими свойствами и параметрами качества с наименьшими затратами. Матричная форма организации управления в наиболь-^ шей степени обеспечивает условия для согласованной дея- тельности руководителей и проявления индивидуальных способностей членов группы, не нарушая при этом прин- цип централизованного руководства. Построение центров ответственности в соответствии с организационной струк- турой позволяет связать деятельность каждого подразде- ления с ответственностью конкретных лиц, оценить резуль- таты каждого подразделения и определить их вклад в об- щие результаты деятельности предприятия. На производственных предприятиях для успешног- применения управленческого учета центры ответственнос- ти необходимо классифицировать, исходя из следующих признаков: 1) объема полномочий и ответственности; 2) функций, выполняемых центром ответственности. Центры ответственности, исходя из объема полномо- чий и ответственности, подразделяются на центры зат- рат, продаж, прибыли и инвестиций. Центр затрат — это структурное подразделение пред- приятия (например, производственный участок, производ- 124
ственный цех, конструкторское бюро и др.), руководитель которого отвечает только за затраты. В рамках такого цен- тра организуется планирование, нормирование и учет зат- рат факторов производства с целью контроля, анализа и управления процессами их использования. Центры затрат, в свою очередь, подразделяются на цен- тры регулируемых и произвольных затрат. Для центра регулируемых затрат устанавливается оптимальное соотношение между затратами и объемом вы- пуска продукции. Например, у производственного цеха су- ществуют нормы расхода материалов, нормативная трудо- емкость единицы продукции и т. д., а суммарные затраты на материалы и оплату труда определяются путем умно- жения нормативных затрат на единицу продукции и на зап- ланированный объем выпуска. Управление затратами та- ких центров осуществляется с помощью заранее состав- ленных гибких бюджетов. Руководитель центра регулируе- мых затрат отвечает прежде всего за минимизацию затрат на единицу выпуска, и его деятельность оценивается пу- тем сопоставления плановых (нормативных) и фактических затрат на единицу продукции. Для центра произвольных затрат оптимального со- отношения между затратами и результатами деятельности не существует. Руководство организации практически не может повлиять на величину затрат таких центров и при- нимает ее как заданную величину. Примерами центров про- извольных затрат могут служить конструкторское бюро, лаборатория химико-технического контроля и т. д. Центр продаж (дохода) — это подразделение (напри- мер, сбытовое), руководитель которого отвечает только за формирование доходов в установленных объемах. Взаимо- связи между затратами на работу такого центра и выруч- кой (доходом) практически нет; основным контролируемым Показателем здесь является выручка (доход), а также оп- ределяющие ее показатели: объем сбыта, структура реа- лизации и цена. 125
Организация учета по центрам ответственности пока- зывает, что для оценки результатов деятельности каждого подразделения (там, где это возможно) необходимо опре>, делять величину прибыли, получаемую каждым конкрет-» ным центром ответственности. В этих условиях особое зна- чение приобретает создание в рамках центров ответствен- ности центров прибыли. Центр прибыли — это подразделение, руководитель которого отвечает как за затраты, так и за прибыль. Ме- неджер центра прибыли контролирует цены, объем произ- водства и реализации, а также затраты. Поэтому для тако- го центра основным контролируемым показателем устанав- ливается прибыль. Центр прибыли — это экономика предприятия в мини- атюре. Использование модели управления по центрам при- были позволяет на больших предприятиях децентрализо- вать ответственность за прибыль. Примером центра прибы- ли может служить организация, занимающаяся разными видами деятельности (заготовки, торговля, производство и др.). Центр прибыли, в свою очередь,. может состоять из нескольких центров затрат. Например, предприятие, вхо- дящее в состав производственного объединения, состоит из производственных цехов, участков и т. д. Управление центром прибыли можно осуществлять при помощи операционного бюджета, форма которого близка К отчету о прибылях и убытках, а также к отчету об испол- нении бюджета. Центр инвестиций — это подразделение, руководитель которого отвечает не только за выручку и затраты, но И за капиталовложения. Примером может служить дочернее предприятие, имеющее право инвестировать собственную прибыль. Целью такого центра является не только полу- чение прибыли, но и достижение рентабельности вложен- ного капитала, доходности инвестиций и увеличение акци- онерной стоимости. 126
Управление деятельностью центра инвестиций можно осуществлять при помощи операционного бюджета, отчета о его исполнении, а также баланса и отчета о денежных потоках. На производственных предприятиях немаловажное зна- чение имеет подразделение центров ответственности, ис- ходя из выполняемых ими функций на основные и вспомо- гательные. Основные центры ответственности занимаются непос- редственным производством продукции, выполнением ра- бот и оказанием услуг для потребителей. Их затраты на- прямую списывают на себестоимость продукции (работ, ус- луг). К таким центрам, можно отнести, например, участки и цехи основного производства, отдел сбыта. Вспомогательные центры ответственности существу- ют для обслуживания основных центров ответственности. Затраты этих центров сначала распределяют по основным центрам ответственности, а уже потом, в составе суммар- ных затрат основных центров, включают в себестоимость продукции, работ, услуг, оказываемых потребителям. К таким центрам можно отнести административно-хозяйствен- ный отдел, отдел технического контроля, ремонтный цех, инструментальную мастерскую и т. д. В системе учета по центрам ответственности важное значение имеет установление трансфертных цен. Трансфер- тная цена — это цена, используемая для определения сто- имости продукции (материалов, полуфабрикатов, готовой продукции) или услуг, передаваемых одним центром от- ветственности другим внутри одной организации. Установление трансфертных цен зависит от существу- ющих форм организации производства: централизованная и децентрализованная. В условиях централизованной организации производ- ства обмен продукцией и услугами между центрами ответ- ственности преимущественно производится на основе фак- тической (стандартной) себестоимости. 127
В условиях децентрализованной организации произ^ водства, когда центры ответственности относительно авто- номны, цена внутрифирменной передачи должна назначаться с таким расчетом, чтобы с ее помощью можно было опре- делять реальный и достоверный показатель прибыли для каждого подразделения. Выбор цены внутрифирменной пе- редачи имеет значение не только для выявления резуль- татов деятельности подразделения, но и для принятия ре- шений по таким вопросам, как “производить или закупать “продавать или обрабатывать дальше”, а также при рас- смотрении альтернативных вариантов производства. Трансфертная (внутрифирменная) цена должна отвечать следующим основным требованиям: ♦ гармонично сочетать в себе цели подразделения t общими целями организации; ♦ быть гибкой и равнозначной для менеджеров разных уровней управления. Трансфертная цена должна обеспечи- вать достаточный результат как подразделению — продав- цу, так и подразделению — покупателю; ♦ способствовать сохранению автономности подразде* лений, возможности управлять ими на децентрализованной основе; ♦ быстро реагировать на изменяющиеся условия внутм реннего и внешнего рынков, давать возможность направ* лять прибыли туда, где они найдут лучшее применение. Например, более высокие прибыли направлять в сферы С низкими налогами и невысокие прибыли — в сферы с высо- кими налогами, либо вкладывать их в новые производствен- ные мощности; ♦ соответствовать требованиям законодательства; ♦ содействовать развитию кооперации между структура ными и региональными типами производств. Существует множество способов установления транс- фертной цены при внутрифирменной передаче, в том чис- ле на основе: 128
♦ рыночной стоимости; ♦ полной себестоимости + прибыль, как % от полных затрат; ♦ переменных затрат + прибыль, как % от перемен- ных затрат; ♦ полной или сокращенной себестоимости; ♦ взаимной договоренности сторон. К сожалению, не бывает единой трансфертной цены, которая удовлетворяла бы всех — и высшее руководство, и подразделение — продавца, и подразделение — покупа- теля. На практике часть предприятий используют цену на базе договорной рыночной стоимости, другие предпочита- ют использовать цену по себестоимости плюс надбавка на прибыль. Оптимальной трансфертной ценой является величина договорной рыночной стоимости продукции или услуг, так как эта цена считается взаимоприемлемой и позволяет рас- сматривать каждый центр прибыли как самостоятельную хозяйственную единицу. Она равняется размеру вознаграж- дения за оказание аналогичных услуг или продажной цене за такое же изделие на внешнем рынке за вычетом суммы внутренних доходов от экономии затрат на внутреннем ха- рактере операций (транспортных расходах, процентах по банковским кредитам и т. д.). Если цена на внешнем рынке неопределенная (напри- мер, на новый вид продукции при отсутствии рынка аль- тернативных товаров или когда цена не предназначена или слишком высока для использования в качестве цены внут- рифирменной передачи), то следует применить цену на базе сметной себестоимости плюс надбавки на прибыль, так как такая цена является близкой к рыночной и позволяет выя- вить недостатки функционирования подразделений. При ус- тановлении надбавки на прибыль в расчет следует прини- мать не коэффициент прибыльности организации в целом, а особенности данного подразделения. Прибыль часто ис- 129
числяют как процент доходов от вложенного капитала, ко- торый представляет собой плановый показатель, предназ- наченный для использования при унификации постоянных затрат на базе сметного или среднего объема производства. Этот процент устанавливают исходя из принципов учетной политики организации. Он может определяться как средний ожидаемый доход от деятельности производственного под- разделения, отдела снабжения или организации в целом. Если в качестве трансфертной цены используется сметная себестоимость плюс надбавка на прибыль, то необходимо вносить поправки на изменения цен на сырье, материалы, услуги и размеры заработной платы. Размер надбавки на прибыль должен быть настолько реальным, чтобы в нем отражался характер производственной деятельности под- разделения и выпускаемой им продукции. Трансфертные цены могут устанавливаться также на базе фактической себестоимости плюс надбавка на при- быль. Данный метод особенно эффективен там, где менед- жеры несут ответственность за расход материалов. Однако этот метод имеет недостаток, приводящий к перерасходу средств. Чем выше фактическая себестоимость, тем выше подразделение — продавец будет устанавливать продаж- ную цену, подталкивая к дальнейшему неэкономному рас- ходованию средств другими подразделениями предприятия. Необходимо иметь в виду, что при установлении транс- фертных цен на базе себестоимости предприятия, входя- щие в состав организации, рассматриваются как центры затрат, а не как центры прибыли или инвестирования. По- этому такие критерии для оценки стоимости, как прибыль на капиталовложения или остаточная прибыль, не могут быть использованы. В этих условиях предпочтение необхо- димо отдавать трансфертным ценам, установленным на ос- нове переменных затрат. Метод внутрифирменного ценообразования на базе пе- ременных затрат имеет преимущество перед методом на 130
основе полных затрат: он изначально нацелен на обеспече- ние наиболее эффективного использования ресурсов орга- низации. Это объясняется тем фактором, что постоянные затраты остаются неизменными и любое использование средств без дополнительных постоянных расходов увели- чивает прибыль организации в целом. Немаловажное значение имеет четкое распределение и отнесение затрат предприятия на центры ответствен- ности. Распределение прямых затрат предприятия между цен- трами ответственности можно осуществлять при помощи специальной шахматной ведомости, по строкам и столбцам которой откладываются виды затрат и центры ответствен- ности, а на пересечении соответствующих строк и столбцов указываются суммы затрат. Если какие-либо затраты не- возможно непосредственно отнести ни на один центр от- ветственности, их распределяют пропорционально выбран- ной базе. Например, затраты на аренду помещения можно распределить между центрами ответственности пропорци- онально занимаемой ими площади. Косвенные затраты между центрами ответственности могут распределяться на основе количественных или сто- имостных баз распределения. Примерами количественных баз могут служить: численность персонала, объем выпуска продукции, фактический фонд времени работы оборудова- ния и т. д. К примерам стоимостных баз распределения можно отнести заработную плату основных производственных ра- бочих, стоимость израсходованных в производстве матери- алов, производственную себестоимость продукции и т. д. В практической деятельности для упрощения и уско- рения расчета предприятия часто используют фиксирован- ные коэффициенты распределения, установленные на ос- нове плановых показателей. Выявленные отклонения фак- тических затрат от плановых списывают на те центры от- ветственности, где они возникают. 131
4.3. Методы учета затрат на производство На производственных предприятиях учет затрат мож- но организовать различными методами в зависимости от способа: оценки затрат, характера производственного про- цесса, полноты включения затрат в себестоимость продук- ции. В зависимости от способа оценки затрат, выделяют методы учета затрат по фактической, нормативной и пла- новой (прогнозной) себестоимости. При использовании метода учета затрат по фактичес- кой себестоимости величина фактических затрат отчетного периода определяется по формуле: 3 = К.х Ц., Ф Ф где Зф — фактические затраты; Кф — фактическое количество использованных ресур- сов; Цф — фактическая цена использованных ресурсов. Достоинство этого метода состоит в простоте расчетов. К недостаткам этого метода можно отнести следующие: ♦ отсутствие нормативов для контроля количества ис- пользованных ресурсов и цен на них; ♦ невозможность определения и анализа мест, винов- ников и причин отклонений; ♦ проведение расчета затрат только в конце отчетно- го периода и др. Нормативный метод учета затрат, по сравнению с пре- дыдущим методом, позволяет оценить не только то, каки- ми были затраты, но и какими они должны быть. Под нормативными понимают текущие (действующие) нормы затрат с поправками на изменение технологии и т. п. В практической деятельности используют различные нор- мативы: только по количеству, только по ценам, по ко- личеству и ценам одновременно. 132
При использовании нормативов только по количеству применяется формула: 3 — Ц, х (К ± О ), ~ф ' н к7’ где Ок — отклонение фактических затрат от нормати- ва, вызванное изменением количества использованных ре- сурсов. При использовании нормативов только по цене исполь- зованных ресурсов применяется формула: 3 = (Ц ± О ) х К., ' ’Н Ц' ф’ где Оц — отклонение фактических затрат от нормати- ва, вызванное изменением цен. При использовании нормативов и по количеству, и по ценам использованных ресурсов применяется формула: 3 = (Цн ± Оц) х (К ± Ок). Пример. Производственное предприятие планировало выпустить 1000 шт. изделий. Средний расход материалов на одно изде- лие за предыдущий год составил 5 кг, а средняя цена мате- риала — 100 руб./кг. Нормативные затраты предприятия на выпуск 1000 штук изделий составляют 500 000 руб. (1000 х х 100 х 5). Но в отчетном году расход материалов на одно изделие фактически снизился до 4,8 кг, а фактическая сред- няя цена материала повысилась до 120 руб./кг. Фактические затраты предприятия на 1000 шт. изделий составили 576 000 руб. (1000 х 120 х 4,8) и превысили нормативные затраты на 76 000 руб. Нормативный метод учета затрат продукции предпола- гает обязательное предварительное составление по каж- дому изделию нормативных калькуляций, которые рассчи- тываются на базе действующих на начало отчетного пери- ода норм затрат. По мере внедрения организационных и на- учно-технических мероприятий, обновления норм и норма- тивов калькуляции обновляются. 133
При нормативном методе учет затрат ведется в преде- лах установленных норм и по отклонениям от них. Инфор- мация об отклонениях имеет большое значение для опера*. тивного воздействия на процесс формирования себестои- мости продукции. При этом методе фактическая себестоимость продукт ции определяется путем прибавления (вычитания) к нор- мативной себестоимости доли отклонений от норм по каж- дой статье по формуле: С = С ± О , ф н н где Сф — фактическая себестоимость продукции; Св — нормативная себестоимость продукции; Ов — отклонение фактической себестоимости продук- ции от ее нормативной себестоимости. Для успешного применения нормативного метода не- обходимо: ♦ строгое нормирование расхода всех видов ресурсов; ♦ предварительное составление нормативных кальку- ляций; ♦ разработка первичной документации, позволяющей фиксировать затраты производства как в пределах норм, так и по отклонениям от них, в разрезе мест, причин и виновников их возникновения; ♦ подведение итогов и принятие оперативных управ- ленческих решений по результатам контроля за формиро- ванием себестоимости продукции по каждому производ- ственному подразделению и предприятию в целом. Нормативный метод требует также правильной оргаг низации складского хозяйства: обеспечения складов весо- измерительным оборудованием, а производственных це- хов — приборами для учета потребления воды, газа, пара» электроэнергии; разработки номенклатуры ценников; каче- ственного оформления первичной документации и других организационно-технических мероприятий. 134
Нормативный метод в целом, по сравнению с методом учета затрат по фактической себестоимости, более эффек- тивно решает задачу управления затратами. Основные дос- тоинства этого метода заключаются в следующем: ♦ возможность контроля над затратами путем состав- ления нормативных калькуляций; ♦ возможность контроля затрат путем сопоставления их фактических значений с нормативными; ♦ возможность выявления и анализа мест, причин и виновников отклонений фактических затрат от норматив- ных; ♦ возможность принять оперативные меры в процессе производства, а не только в конце отчетного периода и др. К недостаткам этого метода можно отнести увеличе- ние трудоемкости учетно-вычислительных работ и необхо- димость организации учета как в пределах норм затрат, так и по отклонениям от них. При использовании метода учета затрат по плановой себестоимости за основу берутся допустимые затраты на продукцию и единицу изделия, исходя из прогрессивных норм расходов материалов, топлива, энергии, заработной платы и других затрат, а также имеющихся резервов. Глав- ное преимущество этого метода состоит в том, что плано- вые затраты основаны не на достигнутом уровне, а на про- гнозе будущего. При этом используется технологическая документация, сведения о ценах поставщиков на следую- щие периоды, экспертные оценки и др. В практической деятельности в качестве плановых норм затрат можно использовать идеальные стандарты и дости- жения. Идеальные стандарты показывают, какими должны быть затраты предприятия в оптимальных условиях (т. е. При отсутствии потерь, брака, убытков и т. п.). Эта цель, на Которую должна ориентироваться вся политика управле- ния затратами на предприятии. 135
Достижимые стандарты устанавливаются с учетом ре- альных условий функционирования предприятий: качества применяемых ресурсов, процента отходов, брака и т. д. Та- кие стандарты позволяют более реально оценить будущие затраты предприятия, но они не могут служить стимулом к их снижению. Поэтому рекомендуется устанавливать стан- дарты затрат на предприятии таким образом, чтобы дос- тичь их было не слишком легко, но возможно. Стандарты затрат устанавливаются на относительно длительный период, чтобы менеджеры могли опираться на них в принятии решений. Но чтобы стандарты не теряли актуальности, их необходимо периодически пересматривать. На практике чаще всего это делают в процессе разработ- ки годового плана (бюджета). Стандарты устанавливаются на все виды затрат. Фор- мула расчета затрат аналогична формуле, используемой в учете по нормативной себестоимости: 3 = (Ц ± О ) х (К ± О ). ' 'п ц' ' п к' где п — индекс планового значения соответствующих величин. Метод учета затрат по плановой себестоимости сохра- няет все положительные черты нормативного метода, но по сравнению с ним обладает дополнительным преимуще- ством: более глубокая обоснованность плановых величин по сравнению с нормативными обеспечивает увеличение точ- ности прогнозов и эффективности контроля. В зависимости от характера производственного про- цесса учет затрат можно организовать попередельным (по- процессным) или позаказным методами. Попередельный (попроцессный) метод учета затрат применяется в производствах, где готовый продукт полу- чается в результате последовательной обработки исходно- го материала на отдельных технологически прерывных ста- диях, фазах или переделах. 136
Переделом называется такая совокупность технологи- ческих операций, которая завершается выработкой проме- жуточного продукта (полуфабриката) или получением за- конченного готового продукта. Сущность попередельного метода состоит в том, что учет затрат ведется по переделам (процессам), а внутри них — по статьям калькуляции и видам продукции. Пря- мые затраты учитываются по каждому переделу, а кос- венные — по цеху, производству, предприятию в целом, с последующим распределением между себестоимостью про- дукции переделов, согласно принятым базам распределе- ния. Попередельный метод применяется при производстве кол- басной, консервной, пиво-безалкогольной продукции и т. д. Существуют два варианта попередельного метода уче- та затрат: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный. При полуфабрикатном варианте продукция каждого предыду- щего передела является полуфабрикатом для последую- щих переделов или может реализовываться на сторону. Это определяет необходимость оценки полуфабрикатов по фак- тической, нормативной или плановой себестоимости, либо по расчетным или отпускным ценам. При этом варианте сто- имость полуфабрикатов отражается по особой статье — “Полуфабрикаты собственного производства”. При бесполуфабрикатном варианте по каждому пере- делу учитываются, главным образом, только затраты на обработку. Себестоимость готовой продукции исчисляется суммированием затрат на сырье, исходные материалы, рас- ходов всех переделов на обработку и общепроизводствен- ных расходов. При этом калькулируют только себестоимость готовой продукции. Позаказный метод учета затрат можно применять в Индивидуальных, мелкосерийных, опытно-эксперименталь- Ных производствах и на ремонтных работах. По этому методу учет затрат осуществляется по зака- зам на изготовление одного изделия или небольшой партии 137
одинаковых изделий. На каждый заказ в бухгалтерии от- крывается карточка, в которой учитываются затраты по заказу в течение всего срока его выполнения. Прямые затраты учитываются в разрезе цехов и зака- зов на основании первичных документов. Первичная доку- ментация по учету таких затрат оформляется на каждый заказ отдельно. Косвенные затраты включаются в себестои- мость заказов путем распределения пропорционально при- нятой на предприятии базе распределения. В течение срока выполнения заказа затраты учитыва- ются как незавершенное производство. После окончания за- каза он закрывается, и подсчитываются затраты на его вы- полнение, которые, за вычетом возвратных отходов, окон- чательного брака и возврата неиспользованных материалов на склад, становятся фактической себестоимостью произ- веденной по заказу продукции. Если в соответствии с зака- зом изготавливалось несколько одинаковых изделий, себе- стоимость единицы определяется делением суммы затрат по статьям калькуляции на количество выработанной про- дукции. Позаказный метод может применяться в швейном про- изводстве, в судостроении и т. д. В большинстве случаев в практической деятельности организаций и предприятий используют гибридные (сме- шанные) методы, сочетающие элементы как попередель- ного (попроцессного), так и позаказного методов. Гибрид- ные методы используются в серийном и поточном произ- водствах (кондитерском, швейном и т. д.). Наиболее перс- пективным гибридным методом является пооперационный, при использовании которого основным объектом учета зат- рат является операция. Затраты на каждую операцию рас- пределяют по единицам продукции, прошедшим данную операцию, пропорционально средней величине добавлен- ных затрат. Затраты на основные материалы относят на on-* ределенный вид продукции аналогично позаказному мето- 138
ду. Преимущество пооперационного метода состоит в “при- вязке” калькуляции к технологическому процессу. В зависимости от полноты включения затрат в себе- стоимость продукции, учет затрат в разрезе полной или сокращенной себестоимости. При методе учета затрат по полной себестоимости, в себестоимость продукции включаются все издержки пред- приятия, независимо от их деления на постоянные и пере- менные, прямые и косвенные. Затраты, которые невозможно непосредственно отнести на продукцию, распределяют сна- чала по центрам ответственности, где они возникли, а за- тем переносят на себестоимость продукции пропорционально выбранной базе. Чаще всего в качестве базы распределе- ния выступает заработная плата производственных рабо- чих, производственная себестоимость и др. Метод учета затрат по полной себестоимости позволя- ет получить представление обо всех затратах, которые несет предприятие в связи с производством и реализацией одного изделия. Например, предприятие занимается вы- пуском изделия “А”, и его затраты на производство едини- цы этого изделия составляют 28,9 руб. Если цена изделия 35 руб., то прибыль предприятия от реализации единицы изделия “А” составит 6,1 руб. Следует отметить, что этот метод широко распрост- ранен в нашей стране и соответствует сложившимся в Рос- сии традициям и требованиям нормативных актов по фи- нансовому учету и налогообложению. Однако он не учиты- вает одно важное обстоятельство: себестоимость единицы Изделия изменяется при изменении объема выпуска про- дукции. Если предприятие расширяет производство и про- дажу, то себестоимость единицы продукции снижается, если Исе предприятие сокращает объем выпуска — себестои- мость растет. В современных условиях хозяйствования преимущество Надо отдать методу учета затрат по сокращенной себесто- имости — маржинальному методу учета, в соответствии с 139
которым на продукцию списывают не все издержки пред- приятия, а только их часть — переменные затраты (цехо- вую производственную стоимость). Разница между выруч- кой от реализации продукции и переменными затратами представляет собой маржинальный доход. Маржинальный доход — это часть выручки, остающаяся на покрытие по- стоянных (накладных) затрат и образование прибыли. При этом методе постоянные затраты в себестоимость продук- ции не включают и относят на уменьшение прибыли того периода, когда возникли такие затраты. Для иллюстрации воспользуемся следующим примером. Затраты предприятия на производство и реализацию единицы изделия “А” характеризуются следующими дан- ными, в рублях: 1. Цена 35,00 2. Переменные затраты 21,00 3. Маржинальный доход (п. 1 - п. 2) 14,00 4. Постоянные затраты 7,90 5. Прибыль (п. 3 - п. 4) 6,10 Как видно из приведенного примера, маржинальный доход на единицу изделия составляет 14,00 руб. (35,00 - 21,00) и представляет своего рода валовую прибыль — прибыль брутто. После списания постоянных затрат в уменьшение маржинального дохода получают чистую прибыль — при- быль нетто. Маржинальный доход играет весьма активную роль, сигнализируя об общем уровне рентабельности как всего производства, так и отдельных изделий. Следовательно, чем выше разница между продажной ценой изделий и суммой переменных затрат, тем выше мар- жинальный доход и уровень рентабельности. Кроме того, деление издержек на постоянные и переменные имеет важ- ное значение для управления и анализа деятельности пред- приятия, в частности, для принятия решений об ассорти- 140
ментной политике, а также о закрытии или объявлении банкротства в случае убыточной деятельности. Теперь покажем на примере, каким образом использо- вание метода учета затрат по сокращенной себестоимости может способствовать принятию решений об ассортименте выпускаемой продукции. Предположим, предприятие про- изводит и реализует три изделия: изделие “А” — 1000 шт. по цене 35,00 руб.; изделие “Б” — 1200 шт. по цене 40,00 руб.; изделие “В” — 1500 шт. по цене 25,00 руб. Переменные издержки на производство и сбыт изде- лия “А” составляют 21 000 руб., изделия “Б” — 36 000 руб., изделия “В” — 23 000 руб., итого — 80 000 руб. Постоян- ные издержки предприятия составили 30 000 руб. Рассчи- таем затраты предприятия на производство и реализацию единицы каждого из этих изделий (табл. 4). Таблица 4 Затраты предприятия на производство и реализацию единицы изделия, руб. Показатель Изделие А Б В Переменные затраты 21,0 30,0 15,3 Постоянные затраты 7,9 11,3 5,7 Полная себестоимость 28,9 41,3 21,0 Цена 35,0 40,0 25,0 Прибыль +6,1 -1,3 +4,0 Примечание. Постоянные затраты между изделиями распреде- лены пропорционально переменным. Как видно из табл. 4, прибыль на единицу изделия “Б” является отрицательной величиной. Однако прежде чем Принимать решение о том, сохранить это изделие в ассор- тименте или отказаться от его производства, необходимо рассчитать прибыль предприятия от реализации всех произ- 141
водимых им изделий. Для получения прибыли важно, что- бы сумма выручки превышала сумму переменных затрат. В нашем примере общая выручка от реализации всех изделий составляет 120 500 руб. (35 000 + 48 000 + 37 500), валовые издержки предприятия — 110 000 руб. (80 000 + 30 000), а прибыль предприятия от реализации всех изде- лий — 10 500 руб. (120 500 — 110 000). Поскольку предприятие имеет в ассортименте изделие “Б”, убыточное по полной себестоимости, посмотрим, как изменится прибыль предприятия, если отказаться от про- изводства этого убыточного изделия. В этом случае выручка предприятия сократится на объем выручки от реализации этого изделия и составит 72 500 руб. (120 500 - 48 000). Сократятся и издержки пред- приятия на сумму переменных затрат, необходимых для производства и реализации изделия “Б”, на величину 36 000 руб. (1200 х 30). В связи с тем, что постоянные зат- раты не зависят от объема производства, отказ от произ- водства изделия “Б” не повлияет на их величину. Затраты предприятия без производства изделий “Б” составят 74 000 руб. (110 000 _ 36 000). В этом случае убыт- ки предприятия будут равны 1500 руб. (72 500 - 74 000), а общие убытки — 12 000 руб. (10 500 + 1500), при этом 10 500 руб. для предприятия — прямая потерянная при- быль. Таким образом, имея информацию о полных затратах и прибыли на единицу изделия, можно принять неправиль- ное решение, отказаться от “убыточных” изделий и поте- рять прибыль. Использование маржинального метода уче- та затрат позволяет избежать подобных ошибок (табл. 5). Как видно, у всей продукции маржинальный доход на единицу изделия положительный. Если отказаться от произ- водства 1 шт. изделия “Б”, предприятие теряет 10 руб. мар- жинального дохода. Отказ от производства 1200 шт. изделия “Б” приведет к потерям в размере 12 000 руб. (1200 х 10). Отсюда можно сделать вывод: изделие “Б” необходимо со- хранить в ассортименте. 142
Таблица 5 Расчет маржинального дохода на единицу изделия, руб. Показатель Изделие А Б В Средние переменные затраты 21,0 30,0 15,3 Цена 35,0 40,0 25,0 Средняя величина маржинального дохода +14,0 +10,0 + 9,7 Теперь предположим, что предприятие имеет возмож- ность производить и реализовывать новое изделие “Г” в объеме 1700 шт. по цене 30 руб. за 1 шт. При этом средние переменные затраты по этому изделию составляют 17 руб. Выпуск и реализация данного изделия предприятию вы- годна. Средняя величина маржинального дохода равна 13 руб. (30 - 17). Увеличение прибыли от него составит 22 100 руб. (1700 х 13). Однако производственные мощности предприятия при- годны для производства только 4000 шт. изделий. Если пред- приятие собирается наладить производство нового изде- лия “Г”, ему придется отказаться от выпуска 1400 шт. дру- гих изделий. Отсюда вопрос: стоит ли вводить в ассорти- мент новое изделие и если да, то производство каких из- делий следует сократить? Величина маржинального дохода для единицы изделия “Г” составляет 13 руб. Среди всех производимых предприя- тием изделий наименьшая средняя величина маржинально- го дохода — у изделия “В” (9,7 руб.). Если отказаться от Производства 1400 шт. изделий “В”, то предприятие поте- ряет 13 580 руб. (1400 х 9,7), в то же время от выпуска Изделия “Г” оно дополнительно получит 22 100 руб. Выиг- рыш предприятия от изменения в ассортименте составит 8520 руб. (22 100 - 13 580). В таблице 6 показано, как изменится прибыль пред- приятия, когда оно начнет выпускать изделие “Г”. 143
Таблица 6 Расчет прибыли предприятия после изменения в ассортименте Показатель Изделие Всего А Б В Г Объем выпуска, шт. 1000 1200 100 1700 4000 Выручка, руб. 35 000 48 000 2500 51 000 136 500 Переменные затраты, руб. 21 000 36 000 1530 28 900 87 430 ' Постоянные затраты, руб. 30 000 Прибыль, руб. 19 070 Как видно, в результате обновления продукции поло- жение предприятия улучшилось: прибыль выросла с 10 500 до 19 070 руб. Приведенные данные позволяют сделать вывод об эф- фективности применения маржинального метода учета зат- рат. Главное преимущество этого метода заключается в раз- делении постоянных и переменных затрат. Это позволяет ре- шать такие важнейшие задачи управления затратами, как; ♦ определение нижней границы цены продукции или заказа; ♦ сравнительный анализ прибыльности различных ви- дов продукции; ♦ определение оптимальной программы выпуска и ре- ализации продукции; ♦ выбор между собственным производством продукции или услуг и их закупкой на стороне; ♦ выбор оптимальной, с экономической точки зрения, технологии производства; ♦ определение точки безубыточности и запаса прочно- сти предприятия и др. Однако этот метод имеет и недостатки: ♦ отсутствует расчет полной себестоимости продукций, необходимый, согласно законодательству; ♦ себестоимость запасов незавершенной и готовой про- дукции оказывается заниженной; 144
♦ возникают сложности разделения постоянных и пе- ременных затрат, которые во многом зависят от длитель- ности рассматриваемого периода времени и анализируемо- го диапазона объемов выпуска. 4.4. Учет материальных затрат Материальные затраты в составе себестоимости про- дукции занимают наибольший удельный вес. Поэтому пра- вильный учет и строгий контроль за их осуществлением обеспечивают достоверность данных о себестоимости про- дукции и способствуют ее снижению. Материальные затраты на производственных предпри- ятиях в составе себестоимости продукции отражаются по следующим статьям: ♦ сырье и основные материалы; ♦ полуфабрикаты собственного производства; ♦ возвратные отходы (вычитаются); ♦ вспомогательные материалы; ♦ топливо и энергия на технологические цели. Сырье и основные материалы составляют веществен- ную основу вырабатываемой продукции. Их отпуск с цент- рального склада в производство может осуществляться не- посредственно или через кладовые цехов. Подача сырья и основных материалов в кладовые цеха представляет собой Их внутреннее перемещение и потому не является расхо- дом на производство. Под расходом материалов на произ- водство понимается их потребление непосредственно в про- цессе производства. Отпуск сырья и основных материалов в производство осуществляется в строгом соответствии с производствен- ной программой предприятия, с соблюдением рецептур и Действующих норм их расхода и оформляется лимитно-за- борными картами, требованиями, накладными. 145
Норма расхода материалов устанавливается техничес- кими службами на основе технологии производства, черте- жей, спецификаций, рецептур на единицу изделия или полуфабриката и указывается в технологических картах. Для снижения материалоемкости изделий большое зна- чение имеет организация контроля за рациональным исполь- зованием сырья и материалов в производстве. Для этих це- лей в основном используют следующие методы: ♦ сигнальное документирование; ♦ партионный раскрой; ♦ инвентарный метод. Метод сигнального документирования основан на доку- ментальном оформлении всех случаев отклонений расхода сырья и материалов от установленных норм и нормативов. На отпуск материалов сверх норм или их замену оформля- ются отдельные документы (требования, акты замены и др.), которые сигнализируют об отклонениях. Данный метод в той или иной мере используются во многих производственных предприятиях. Метод партионного раскроя позволяет контролировать расход наиболее дефицитных и дорогостоящих материалов. В первичных документах (раскройных листках, картах) про- ставляются характеристика и количество материала, подан- ного для раскроя к рабочему месту, количество отходов, неиспользованного (возвращенного) материала, фактический расход, а также наименование и количество заготовленных из данной партии материала деталей, норма расхода на еди- ницу, расход по нормам на все детали и отклонения от норм. При этом методе фактический расход материала рассчиты- вается как разность между полученным и возвращенным его количеством, а расход по нормам — умножением числа за- готовок на норму. Отклонение от норм определяется сравне- нием фактического расхода с нормативом. Метод партионного раскроя позволяет выявить откло- нения от норм расхода партии потребленного материала по каждому рабочему месту, что способствует оператив- 146
ному устранению недостатков или закреплению достиже- ний в использовании материалов. Метод партионного раскроя широко применяют в ма- шиностроительной, швейной, обувной, мебельной и других отраслях промышленности. Инвентарный метод заключается в том, что по исте- чении отчетного периода (смены, суток и т. д.) проводят инвентаризацию остатков неизрасходованных материалов по каждому рабочему месту (цеху, участку, бригаде). Факти- ческий расход сырья и материалов на производство опре- деляется суммированием этих остатков с материалами, по- ступившими к началу следующего отчетного периода, и вычитанием из этой суммы остатков на конец отчетного пе- риода. Расход по нормам рассчитывается умножением ко- личества изготовленных изделий или полуфабрикатов на норму расхода сырья и материалов. При этом методе фактический расход сырья и матери- алов по каждой калькуляционной группе сравнивают с нор- мативным и выявляют отклонения от установленных норм, которые затем распределяются по соответствующим объек- там учета затрат пропорционально нормативным затратам. По выявленным отклонениям определяют их причину и ви- новников. Инвентарный метод контроля за использованием сырья и материалов широко применяется в пищевой, мясной и молочной промышленности, а также в металлургии, хими- ческой промышленности и т. д. Во многих отраслях и производствах распределение сырья и материалов по видам продукции осуществляется прямым путем, т. е. непосредственно по данным первичных Документов. Однако в комплексных производствах, где из одних и тех же материалов вырабатывается несколько ви- дов или сортов продукции, соответствующих разным объек- там калькуляции, расход сырья и материалов определяет- ся косвенным путем на основе нормативов или коэффици- ентов. 147
При нормативном способе фактически израсходованное сырье и материалы распределяют по видам продукции про- порционально расходу по норме. При коэффициентном способе основой распределения сырья и материалов между видами продукции является коэффициент содержания, показывающий соотношение' потребления сырья и материалов по каждому изделию. Для этого используют следующую формулу: Р. = Р х К, I г где Р. — фактический расход сырья и материалов на i-Q изделие; Р — фактический расход сырья и материалов на все виды продукции; — коэффициент содержания по г-той продукции. Все перечисленные методы контроля позволяют выяв* лять отклонения от норм по сырью и материалам, устанав- ливать причины и виновников возникших отклонений, а так- же принять меры, направленные на их устранение. Вспомогательные материалы, используемые для тех* нологических целей, учитывают аналогично основным ма-^ териалам. Стоимость израсходованных вспомогательных материалов списывается на себестоимость продукции либо прямым путем, либо косвенным — пропорционально рас-? ходу по нормам, весу переработанного сырья, количеству изготовленной продукции, отработанным часам и т. д. Полуфабрикаты собственного производства, в виде из- готовленных изделий или деталей, предназначены для даль- нейшей обработки или сборки на данном предприятии. ОнИ также могут быть реализованы на сторону. Их стоимость включают в себестоимость тех изделий, в которую они ве* щественно входят. При этом затраты на полуфабрикат^ собственного производства включают в себестоимость про-3 дукции комплексной статьей с предварительным расчлене- нием на элементы затрат. 148
В процессе практически всех видов производства обра- зуются отходы. Под отходами понимают остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства и утратившие полностью или частично свои первоначальные потребительские свойства. Поэтому они могут быть использованы с повышенными затратами (пони- женным выходом продукции) или вовсе не могут быть ис- пользованы по прямому назначению. Отходы подразделяются на возвратные и безвозврат- ные. Возвратными называются отходы, которые могут быть использованы на самом предприятии или реализованы на сторону (обрезки или куски металла, древесины, тканей, стружка, опилки и т. п.). Из стоимости израсходованных в производстве сырья и материалов возвратные отходы вы- читаются. Безвозвратными считаются отходы, которые невозмож- но или нецелесообразно использовать при существующей технике, технологии и организации производства (распыл, угары и др.). Безвозвратные отходы снижают степень ис- пользования материалов и отрицательно воздействуют на окружающую среду. В этой связи большое значение имеет внедрение безотходных технологий и утилизация вторич- ных материальных ресурсов. Безвозвратные отходы оценке не подлежат. Возвратные отходы, как правило, оцениваются: по пол- ной цене исходного материала, если они реализуются для применения в качестве полноценных материалов; по пони- женной цене — при их использовании в основном произ- водстве с меньшим выходом продукции и во вспомогатель- ных производствах, а также при изготовлении предметов Широкого потребления; по установленным ценам на отхо- ды за вычетом расходов на их сбор и обработку — когда отходы идут в переработку внутри предприятия или реа- лизуются на сторону. 149
Количество возвратных отходов определяется на осно- вании накладных на сдачу на склад, а в некоторых случаях расчетным путем — умножением количества изготовленной продукции или переработанных материалов на норму отхо- да. Возвратные отходы могут учитываться по видам про- дукции прямо или распределяться между изделиями про- порционально выходу по нормам. Стоимость возвратных отходов в бухгалтерском учете отражается записью по дебету счета 10 “Материалы” и кре- диту счетов: 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогатель- ные производства”, в зависимости от вида производства, в котором они получены. По статье “Топливо и энергия на технологические цели” отражаются затраты на все виды непосредственно расходуемых в производстве топлива (твердое, жидкое и газообразное) и энергии (электроэнергия, пар, сжатый воз- дух и др.), как полученные со стороны, так и выработан- ные самим предприятием. Затраты на топливо и энергию определяют исходя из норм их расхода на единицу продук- ции. Расход топлива и энергии определяют на основе пока-1 зателей соответствующих измерительных приборов. При этом в сумму расхода топлива включаются стоимость его по учетным ценам и соответствующая доля транспортно- заготовительных расходов. Затраты на покупную энергию состоят из расходов на ее оплату по установленным тари- фам, а также трансформацию и передачу до подстанций или внешних вводов цехов. Затраты на энергию, вырабаты- ваемую энергетическим цехом, включают в себестоимость продукции по цеховой себестоимости энергии. Стоимость топлива и энергии на отопление и освеще- ние помещений и различные хозяйственные нужды отно- сятся на цеховые и общезаводские расходы, а на приведе- ние в действие оборудования (двигательная энергия) — на расходы по содержанию и эксплуатации оборудования. 150
На стоимость израсходованного на технологические цели топлива дебетуется счет 20 “Основное производство” или 23 “Вспомогательные производства” и кредитуется счет 10 “Материалы”. Если в качестве технологического топлива использу- ется природный газ, кредитуется счет 60 “Расчеты с по- ставщиками и подрядчиками”. Необходимо иметь в виду, что для технологических целей могут использоваться различные виды топлива. Для сопоставимости данных о расходе топлива его количество по всем видам пересчитывается в условное, теплотворную способность которого приравнивают к 7000 ккал. На стоимость энергии, потребленной на технологичес- кие цели, дебетуется счет 20 “Основное производство” или 23 “Вспомогательные производства” и кредитуется счет 23 “Вспомогательные производства”, если используется энер- гия собственной выработки, либо счет 60 “Расчеты с по- ставщиками и подрядчиками” за покупную энергию. Стоимость топлива и энергии, израсходованных на эк- сплуатацию оборудования и хозяйственные нужды цехов и заводоуправления, списывают в дебет счетов 25 “Общепро- изводственные расходы”; 26 “Общехозяйственные расходы”. 4.5. Учет затрат на оплату труда и его социальную защиту В составе калькуляционных статей затрат, формирую- щих себестоимость продукции, предусмотрены две статьи, связанные с оплатой труда и его социальной защитой: ♦ расходы на оплату труда производственных рабочих; ♦ отчисления на социальные нужды. По статье “Расходы на оплату труда производствен- ных рабочих” планируют и учитывают основную и допол- нительную заработную плату производственных рабочих и 151
инженерно-технических работников, непосредственно свя- занных с изготовлением продукции. В состав основной заработной платы производственных рабочих включают: оплату операций и работ по сдельным нормам и расценкам, а также повременную оплату труда; доплаты по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда, районным коэффициентам и др.; доплату к основным сдельным расценкам в связи с отступлением от нормальных условий производства. Основная заработная плата производственных рабочих- сдельщиков обычно прямо включается с себестоимость из- делий, а основная заработная плата повременщиков и доп- латы, прямое отнесение которых на себестоимость изде- лий затруднено, распределяются на основе расчета смет- ных ставок этих расходов на единицу продукции, вычис- ленных исходя из объема производства, перечня рабочих мест и норм обслуживания. Дополнительная заработная плата производственных рабочих формируется из сумм, резервируемых для оплата очередных отпусков производственных рабочих, оплаты льготных часов кормящих матерей и подростков, оплаты по среднему заработку за время выполнения государствен- ных и общественных обязанностей, за нахождение на воен- ных сборах и других видов оплаты за время отсутствия на работе. Дополнительную заработную плату производственных рабочих распределяют между видами продукции пропор- ционально основной заработной плате. По статье “Отчисления на социальные нужды” отра- жают обязательные отчисления по установленным законо- дательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда и медицинского страхо- вания от затрат на оплату труда производственных рабо- чих, включаемых в себестоимость продукции (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисля- ются). 152
Отчисления на социальные нужды с заработной платы производственных рабочих распределяют между видами продукции пропорционально основной заработной плате производственных рабочих. В соответствии с действующими положениями всю сум- му начисленной заработной платы производственных рабо- чих разделяют на две части: заработная плата по нормам и отклонения от норм. Начисление заработной платы производственным рабо- чим в пределах норм оформляют принятыми на предприя- тии первичными документами. Отклонения от норм по зар- плате выявляют методом сигнального документирования, т. е. на все начисления заработной платы сверх установлен- ных норм составляются отдельные документы: наряды на дополнительные работы, на предусмотренные технологи- ческим процессом, акты о браке, листки о простоях и т. д. Для контроля за отклонениями по заработной плате на предприятии целесообразно периодически составлять опе- ративные сводки отклонений от норм по рабочим местам, причинам и виновникам возникновения. В бухгалтерском учете операции, связанные с оплатой труда производственных рабочих и отчислениями на их со- циальные нужды, отражаются следующими записями: Дебет счета 20 “Основное производство” Кредит счетов 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”; 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” При резервировании сумм на оплату труда производ- ственных рабочих, для равномерного включения их в себе- стоимость продукции, дебетуют счет 20 “Основное произ- водство” и кредитуют счет 96 “Резервы предстоящих рас- ходов”. Фактически начисленные суммы оплаты за отпуск и отчислений на социальные нужды при уходе рабочего в отпуск в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 96 “Резервы предстоящих расходов” и кредиту счетов: 153
70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”- 4.6. Учет расходов на подготовку и освоение производства Расходы на подготовку и освоение производства связа- ны с достижениями научно-технического прогресса, на ос- нове которых происходит обновление готовой продукции, замена устаревшего оборудования новыми станками, ма- шинами и технологическими линиями. Размер расходов и их удельный вес зависят от интенсивности процесса осво- ения. К расходам на подготовку и освоение производства от- носят затраты: ♦ на освоение новых организаций, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы); ♦ на подготовку и освоение продукции, не предназна- ченной для серийного и массового производства; ♦ по подготовительным работам в добывающих отрас- лях и производствах. Расходы на освоение новых производств, цехов и агре- гатов включают затраты на проверку их готовности к вводу в эксплуатацию путем пробной эксплуатации всех машин и механизмов (под нагрузкой) с выпуском предусмотренной проектом пробной продукции. Номенклатура этих расходов зависит от характера пусковых испытаний и определяется отраслевыми инструкциями. Необходимо иметь в виду, что при исчислении общей суммы пусковых расходов из этой суммы вычитают стоимость продуктов, полученных в ре- зультате комплексной эксплуатации. Расходы на подготовку и освоение производства про- дукции, не предназначенной для серийного и массового про- изводства включают затраты на проектирование и констру- ирование, разработку технологического процесса изготов- 154
ления продукции, переоснастку и переналадку оборудова- ния и др. Указанные расходы включаются в себестоимость продукции. В том случае, когда эти расходы связаны с под- готовкой и освоением серийного и массового производства продукции, их общая сумма в себестоимость продукции не включается, а относится на счет внебюджетных фондов фи- нансирования отраслевых и межотраслевых научно-иссле- довательских, опытно-конструкторских работ и мероприя- тий по освоению новых видов продукции (внебюджетные фонды финансирования НИОКР). Расходы на подготовительные работы в добывающих отраслях и производствах включают затраты: на доразвед- ку месторождений, очистку территорий в зоне открытых горных работ, площадок для хранения плодородного слоя почвы, используемого при последующей рекультивации земель, на строительство временных подъездных путей и дорог и др. Особенностью затрат на подготовку и освоение новых производств является несовпадение времени их соверше- ния со временем выпуска продукции. В связи с этим до окончания подготовки и освоения производства указанные расходы предварительно учитываются на счете 97 “Расхо- ды будущих периодов”. После окончания работ и освоения продукции данные расходы равными долями включаются в себестоимость освоенной продукции, исходя из установлен- ного срока их погашения. При этом в бухгалтерском учете дебетуют счет 20 “Основное производство” и кредитуют счет 97 “Расходы будущих периодов”. 4.7. Учет расходов на обслуживание производства и управление На производственных предприятиях в состав расходов На обслуживание производства и управление входят рас- ходы на эксплуатацию производственных машин и обору- 155
дования, общецеховые и общехозяйственные расходы. От правильного учета и распределения их во многом зависит достоверность исчисления себестоимости продукции. Расходы на эксплуатацию производственных машин и оборудования по своему назначению являются основными. Они обусловлены необходимостью обеспечить работу обо- рудования, станков, машин, транспортировку сырья, ма- териалов, заготовок, деталей, узлов, использование инст- рументов, энергии в процессе производства продукции. Это — переменные расходы, зависящие от объема произ- водства. Размер и состав расходов на эксплуатацию производ- ственных машин и оборудования планируются по цехам, производствам и статьям. Смета этих расходов включает следующие статьи. 1. Амортизация оборудования и транспортных средств. 2. Эксплуатация оборудования (кроме расходов на те- кущий ремонт) — стоимость смазочных, обтирочных и про- чих вспомогательных материалов; заработная плата рабо- чих, обслуживающих оборудование; отчисления на соци- альные нужды; стоимость топлива и энергии; стоимость услуг вспомогательных производств своего предприятия и < сторонних организаций, связанных с содержанием и эксп- луатацией оборудования, и др. 3. Текущий ремонт оборудования и транспортных средств — стоимость запасных частей и других материа- лов, расходуемых при текущем ремонте; заработная плата и отчисления на социальные нужды ремонтных рабочих; стоимость услуг ремонтных цехов по текущему ремонту и др. 4. Внутризаводское перемещение грузов — стоимость смазочных и обтирочных материалов, горючего, запасных частей и других материалов, израсходованных при эксплу- атации транспортных средств, занятых на перемещений сырья, материалов, деталей, заготовок и т. п.; заработная 156
плата рабочих-водителей транспортных средств, занятых внутризаводским перемещением грузов; отчисления на со- циальные нужды и др. 5. Прочие расходы, не отраженные в предыдущих ста- тьях, но связанные с эксплуатацией производственных ма- шин и оборудования. В соответствии с установленными статьями смет эти расходы учитываются на активном собирательно-распреде- лительном счете 25-1 “Эксплуатация производственных машин и оборудования”. Аналитический учет этих расходов ведут по каждому цеху (производству) в специальных учет- ных регистрах. На счетах бухгалтерского учета расходы по эксплуа- тации производственных машин и оборудования отражают- ся по дебету счета 25-1 “Эксплуатация производственных машин и оборудования” и кредиту счетов: 10 “Материалы”, 23 “Вспомогательные производства”, 70 “Расчеты с персо- налом по оплате труда”, 69 “Отчисления на социальные нужды”, 02 “Износ основных средств” и др. По окончании месяца расходы на содержание и эксп- луатацию машин и оборудования списывают на счета 20 “Основное производство” и 28 “Брак в производстве” (ис- правимый брак) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством. Способ распределения расходов на содержание и эксп- луатацию производственных машин и оборудования между видами продукции зависит от специфики конкретного вида производства и указывается в отраслевых инструкциях. Между видами продукции они могут быть распределены пропорционально основной заработной плате производствен- ных рабочих, сметным (нормативным) ставкам, массе и объ- ему продукции, количеству отработанных машино-часов И т. д. Общецеховыми называются расходы, связанные с об- служиванием основных и вспомогательных цехов и управ- лением ими. По своему назначению это косвенные расхо- 157
ды, которые подлежат распределению между отдельными видами продукции. Общецеховые расходы планируются аналогично рас- ходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудова- ния, т. е. в виде сметы для каждого цеха на год и по квар- талам. Номенклатура статей общецеховых расходов вклю- чает: ♦ содержание аппарата управления цехом; ♦ содержание прочего персонала цеха; ♦ амортизация зданий, сооружений и прочего инвен- таря в масштабах цеха; ♦ содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря в масштабах цеха; ♦ испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство; ♦ охрана труда; ♦ прочие расходы. Синтетический учет общецеховых расходов ведется на активном, собирательно-распределительном счете 25-2 “Об- щепроизводственные расходы”. Аналитический учет этих расходов ведется для каждого цеха по статьям установ- ленной номенклатуры в книгах, ведомостях и машинограм- мах. В течение месяца все фактические расходы учитыва- ются по дебету счета 25 “Общепроизводственные расходы” в корреспонденции со счетами: 02 “Износ основных средств”; 10 “Материалы”; 23 “Вспомогательные производства”; 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”; 69 “Отчисления на социальные нужды”; 71 “Расчеты с подотчетными лица- ми” и др. Общецеховые расходы в конце месяца списываются на дебет счетов 20 “Основное производство” и 28 “Брак в про- изводстве” (расходы, отнесенные на исправление брака). Суммы учтенных общецеховых расходов, как и расхо- ды по содержанию и эксплуатации производственных ма-1 158
шин и оборудования, распределяются между готовой про- дукцией и незавершенным производством, а дальше — по отдельным видам продукции. Между объектами калькуля- ции общецеховые расходы распределяются, как правило, пропорционально основной заработной плате производствен- ных рабочих, сметным (нормативным) ставкам, массе и объе- му продукции и т. д. На предприятиях, где отсутствует цеховая структура управления, общецеховые расходы учитываются в составе общехозяйственных расходов. Общехозяйственные расходы, в отличие от общепро- изводственных, связаны с обслуживанием производства и управления им в масштабе всего предприятия. По своему назначению они являются накладными и относятся к кате- гории постоянных затрат, т. е. не связанных непосредствен- но с производственным процессом. К общехозяйственным расходам, в частности, относятся: ♦ административно-управленческие расходы; ♦ содержание общехозяйственного персонала, не свя- занного с производственным процессом; ♦ амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; ♦ расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг и др. В организациях с бесцеховой структурой управления в номенклатуру общехозяйственных расходов дополнитель- но включают статьи общепроизводственных расходов. Общехозяйственные расходы учитываются на активном счете 26 “Общехозяйственные расходы”, который коррес- пондирует в основном с теми же счетами, что и счет 25 “Общепроизводственные расходы”. Общехозяйственные расходы, относимые к основному Производству, распределяются между готовой продукцией и незавершенным производством, а также между отдель- ными видами изделий в том же порядке, что и общепроиз- водственные расходы. 159
Списание общехозяйственных расходов по назначению в бухгалтерском учете отражают по кредиту счета 26 “Об- щехозяйственные расходы” и дебету счетов: 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 90 “Продажи” и др. 4.8. Учет производственных потерь Производственные потери представляют собой непро- изводительные затраты материальных и трудовых ресур- сов. К ним относятся потери от брака и простоев. Борьба за снижение и устранение производственных потерь — важ- нейший путь снижения себестоимости и повышения рента- бельности продукции. К браку относится такая продукция и полуфабрикаты, которые из-за несоответствия стандартам, техническим ус- ловиям или договорам не могут быть использованы по пря- мому назначению, либо требуют дополнительных затрат на исправление. В зависимости от характера дефектов брак подразде- ляется на исправимый и неисправимый (окончательный), от места его обнаружения — на внутренний и внешний. Внут- ренний брак подразделяется на производственный (внутри- цеховой) и внепроизводственный (складской). Такая класси- фикация важна для организации оперативного и бухгал- терского учета брака в производстве. Контроль за соответствием качества полуфабрикатов и готовой продукции требованиям стандартов и технических условий осуществляют технический отдел и лабораторий предприятия, которые ведут оперативный учет брака. Вы- явленный брак в подавляющем большинстве исправляется путем устранения дефектов или использования нестандар- тной продукции при производстве новых изделий. Выявленный брак оформляется актом о браке с указа- нием в нем даты составления и номера акта, объема забра- 160
кованных полуфабрикатов или готовых изделий, вида бра- ка, его причины и виновников возникновения. Акт составляется работником технического контроля или лаборатории, мастером и начальником цеха и переда- ется в бухгалтерию, где калькулируется себестоимость бра- ка. Акт утверждается руководителем производственного предприятия, который принимает решение о порядке спи- сания потерь от брака, — за счет виновных лиц или за счет производства. В бухгалтерии производится оценка, калькуляция бра- ка, определение сумм его возмещения и потерь от него. Для этих целей предназначен активный, калькуляционный счет 28 “Брак в производстве”. На оценку брака и порядок отражения его в бухгал- терском учете оказывает влияние место обнаружения и степень готовности забракованной продукции. Затраты по производственному браку, выявленному в цехах до сдачи готовых изделий на склад, определяются по статьям расходов, относимых на цеховую себестоимость (включая общепроизводственные расходы). Списание этих расходов в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 28 “Брак в производстве” и кредиту счета 20 “Основное про- изводство”. Затраты на внутренний исправимый брак слагаются из стоимости материалов и заработной платы, израсходован- ных на исправление забракованной продукции, отчислений на социальные нужды, а также соответствующей доли рас- ходов по эксплуатации оборудования и общепроизводствен- ных расходов. При этом дебетуется счет 28 “Брак в произ- водстве” и кредитуется счета: 10 “Материалы” — на стоимость материалов, израс- ходованных на исправление брака; 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” — на сумму заработной платы на исправление брака; 69 “Расчеты по социальному страхованию и обес- печению” — на сумму отчислений на социальные нужды; 161
25-1 “Эксплуатация производственных машин и обо- рудования” — на соответствующую долю расходов по со- держанию и эксплуатации производственных машин и обо- рудования; 25-2 “Общепроизводственные расходы” — на соот- ветствующую долю общепроизводственных расходов. Себестоимость внешнего окончательного брака слага- ется из производственной себестоимости забракованных из- делий и расходов по их замене и транспортировке. Внутренний брак, выявленный на складе готовой про- дукции до отправки покупателям, отражается по дебету счета 28 “Брак в производстве” с кредита счета 43 “Готовая продукция” по фактической общезаводской себестоимости. Такой же записью отражаются возвращенные покупателя- ми бракованные изделия. Одновременно в бухгалтерии сто- имость реализованной бракованной продукции либо стор- нируется, либо производится обмен на новые изделия. Потери от брака списывают с кредита счета 28 “Брак в производстве” в дебет различных счетов, в зависимости от причин брака и порядка возмещения потерь: 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” — если брак произошел по вине рабочих; 76-4 “Расчеты по претензиям” — на стоимость заб- ракованных изделий по вине поставщиков недоброкачествен- ных сырья и материалов; 10 “Материалы” — на стоимость забракованных изде- лий по цене возможного использования; 20 “Основное производство” — на стоимость оконча- тельных потерь от брака. Аналитический учет потерь от брака ведут в каждом цехе по видам забракованной продукции и статьям расхо- дов. К непроизводительным потерям относятся и потери от простоев. Простои возникают по внешним и внутренним причинам. Внутренними причинами простоев являются орга- низационно-технические неполадки в работе предприятия: 162
недоброкачественный ремонт оборудования, несвоевремен- ная подача материалов на рабочие места, недостатки в тех- ническом руководстве и т. д. Простои по внешним, не зави- сящим от предприятия, причинам возникают в результате несвоевременных поставок сырья и материалов поставщи- ками, задержек подачи электроэнергии, стихийных бед- ствий, и т. д. Простои оформляют актом или простойным листком, в котором указывают время простоя, его причины, зара- ботную плату за простой рабочим и другие сведения. Потери от простоев по внутренним причинам состоят из заработной платы производственных рабочих за время простоя, отчислений на социальные нужды, стоимости сы- рья, материалов, топлива и энергии, непроизводительно затраченные за время простоя. В состав потерь от простоев по внешним причинам, помимо указанных затрат, включают соответствующую долю общепроизводственных расходов. Потери от простоев относят на виновные предприятия и организации или лица, либо включают в состав внереа- лизованных или чрезвычайных расходов, если эти потери не подлежат возмещению. Потери от простоев, вызванных стихийными бедствия- ми, списывают на уменьшение прибыли предприятия. 4.9. Учет и оценка незавершенного производства Незавершенным производством считается продукция, Не прошедшая всех стадий и процессов изготовления и не Принятая техническим контролем. Для уточнения учетных данных о незавершенном про- изводстве ежемесячно по состоянию на первое число про- водится инвентаризация с целью установления фактичес- кого наличия незаконченных изготовлением полуфабрика- 163
тов и материалов, выявления брака и определения себес- тоимости товарной продукции. Инвентаризация фактических остатков незавершенно- го производства проводится путем подсчета, взвешивания и перемеривания. Данные о незавершенном производстве заносятся в инвентаризационную опись, на основании кото- рой и определяются затраты, относящиеся к незавершен- ному производству. Неизрасходованное сырье и материа- лы, находящиеся на рабочих местах и в кладовых, оформ- ляются отдельной описью или актом. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья, указывают два показателя: количество этой массы или смеси и количе- ство сырья и материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. При этом производят технические расчеты в порядке, установленном отраслевыми инструк- циями. На основании инвентаризационных описей составляют ведомости оценки остатков незавершенного производства в целом по предприятию и раздельно по местам их нахож- дения и видам продукции. Данные этих ведомостей служа? основанием для распределения затрат между выпущенной готовой продукцией и незавершенным производством, с од- ной стороны, и между отдельными видами продукции — с другой. Разделение затрат между готовыми изделиями и неза- вершенным производством производят путем балансового обобщения затрат по формуле: Н. + 3 = П + Б + О + Н_, где Hj и Н2 — незавершенное производство на начало и конец месяца; 3 — затраты за отчетный период; П — себестоимость товарной продукции; Б — затраты на забракованную продукцию; О — стоимость отходов производства. 164
Отсюда себестоимость товарной продукции будет равна: П = Н, + 3 - Б - О - Н2. Способы оценки незавершенного производства зависят от специфики конкретного производства и указываются в отраслевых инструкциях. Остатки незавершенного производства, в зависимости от специфики деятельности и производственной мощности предприятия, отражаются в виде дебетового сальдо на сче- те 20 “Основное производство” либо на счетах: 10 “Мате- риалы” и 43 “Готовая продукция”. 4.10. Учет полуфабрикатов собственного производства Полуфабрикаты собственного производства — это ма- териалы, подвергшиеся определенной обработке на закон- ченном технологическом переделе, которые могут быть ис- пользованы либо для дальнейшей обработки на этом же предприятии, либо реализованы на сторону. Выпущенные из производства полуфабрикаты в бух- галтерском учете отражаются по дебету счета 21 “Полу- фабрикаты собственного производства” с кредита счета 20 “Основное производство” по фактической производствен- ной себестоимости. Списание стоимости полуфабрикатов собственного про- изводства в бухгалтерском учете отражается с кредита счета 21 “Полуфабрикаты собственного производства” в дебет сче- тов: 20 “ Основное производство” — при использовании по- луфабрикатов в собственном производстве; 90 “Продажи” — при реализации на сторону. Вышеприведенные учетные записи являются традици- онными для отечественной учетной практики, основаны на 165
разделении затрат на прямые и косвенные и исчислении полной производственной себестоимости. Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению (2001 г.) предприятиям разрешено исполь- зовать методику группировки и списания затрат на произ- водство, предусматривающую разделение затрат на пере- менные и постоянные и исчисление сокращенной себестои- мости продукции. Кроме того, план счетов в учетной прак- тике разрешает использовать нормативную (плановую) се- бестоимость с использованием счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”. В этих условиях операции по движению полуфабрикатов в бухгалтерском учете могут быть отра- жены двумя способами. I вариант. Учет полуфабрикатов ведется по полной нор- мативной (плановой) себестоимости. 1. Выпуск из производства полуфабрикатов по норма- тивной (плановой) себестоимости: Дебет счета 21 “Полуфабрикаты собственного производства” Кредит счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” 2. Списание фактической производственной себестои- мости выпущенных полуфабрикатов: Дебет счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” Кредит счета 20 “Основное производство” 3. Списание нормативной (плановой) себестоимости по- луфабрикатов собственного производства: Дебет счета 20 “Основное производство” — при использовании полуфабрикатов в собственном производстве; счета 90 “Про- дажи” — при реализации полуфабрикатов на сторону Кредит счета 21 “Полуфабрикаты собственного производства” 4. Списание отклонений между стоимостью полуфабри- катов по фактической себестоимости от стоимости их по нормативной (плановой) себестоимости: 166
Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” Данная запись производится в случае превышения фак- тической себестоимости полуфабрикатов над их норматив- ной (плановой) себестоимостью. В случае же превышения нормативной (плановой) себестоимости полуфабрикатов над их фактической себестоимостью в бухгалтерском учете при- веденная выше корреспонденция счетов повторяется, но она отражается сторнировочной записью (красное сторно). II вариант. Учет полуфабрикатов ведется по сокращен- ной фактической себестоимости. а) Полуфабрикаты оцениваются по сокращенной фак- тической себестоимости. 1. Выпуск из производства полуфабрикатов собственно- го производства по фактической сокращенной себестоимо- сти: Дебет счета 21 “Полуфабрикаты собственного производства” Кредит счета 20 “Основное производство” 2. Списание стоимости реализованных и использован- ных в производстве полуфабрикатов по фактической со- кращенной себестоимости: Дебет счета 20 “Основное производство” — при использовании полуфабрикатов в собственном производстве; счета 90 “Про- дажи” — при реализации полуфабрикатов на сторону Кредит счета 21 “Полуфабрикаты собственного производства” б) Полуфабрикаты оцениваются по сокращенной нор- мативной (плановой) себестоимости. 1. Выпуск из производства полуфабрикатов собственно- го производства по сокращенной нормативной (плановой) себестоимости: Дебет счета 21 “Полуфабрикаты собственного производства” Кредит счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” 167
2. Списание сокращенной фактической себестоимости выпущенных из производства полуфабрикатов: Дебет счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” Кредит счета 20 “Основное производство” 3. Списание стоимости реализованных и использован- ных в производстве полуфабрикатов по сокращенной нор- мативной (плановой) себестоимости: Дебет счета 20 “Основное производство” — при использовании полуфабрикатов в собственном производстве; счета 90 “Про- дажи” — при реализации полуфабрикатов на сторону Кредит счета 21 “Полуфабрикаты собственного производства" 4. Списание отклонений между стоимостью полуфабри- катов по фактической и нормативной (плановой) себестои- мостью: Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” Данная корреспонденция счетов записывается либо обыкновенной записью, либо сторнировочной. Использование сокращенной себестоимости в практи- ческой деятельности предприятий приближает отечествен- ную систему учета затрат к системе “директ-костинг”, ши- роко используемой в странах с развитой рыночной эконо- микой. При исчислении себестоимости готовой продукции по- луфабрикаты собственной выработки показываются в каль- куляции либо в виде комплексной статьи, либо разверну- то, по статьям затрат. В балансе полуфабрикаты собственного производства отражают по статье “Незавершенное производство”. Их аналитический учет ведут по местам хранения и отдель- ным видам. 168
4.11. Учет затрат вспомогательных производств Вспомогательным называется производство, которое обслуживает основное производство, обеспечивая необхо- димые условия для его нормальной работы (электросило- вое и паросиловое хозяйства; водоснабжение; компрессор- ные установки; тарные, ремонтные, инструментальные цехи и др.). Для учета затрат вспомогательных производств исполь- зуют активный калькуляционный счет 23 “Вспомогатель- ные производства”. Порядок учета затрат в целом совпада- ет с порядком учета в основном производстве. По дебету этого счета в течение месяца отражаются как прямые, так и косвенные затраты. Списание фактической себестоимости продукции, вы- полненных работ и оказанных услуг вспомогательных про- изводств осуществляют с кредита счета 23 “Вспомогатель- ные производства” в дебет счетов: 20 “Основное производство” — при отпуске продук- ции (работ, услуг) основному производству или основному виду деятельности; 90 “Продажи” — при выполнении работ и услуг для сторонних предприятий и др. Аналитический учет затрат на производство осуществ- ляется по видам вспомогательных производств (котельная, тарный цех, ремонтно-механический, транспортный цех и др.) по видам продукции (работ, услуг) и статьям кальку- ляции. При этом необходимо иметь в виду, что номенкла- тура калькуляционных статей расходов будет отличаться от общепринятой в зависимости от вида и технологических особенностей того или иного вспомогательного производ- ства. В простых вспомогательных производствах, вырабаты- вающих однородную продукцию (заводские электростанции, водопроводные, парокотельные, компрессорные станции, 169
транспортные цехи и др.), учет затрат осуществляется толь- ко в разрезе статей без подразделения по видам продук- ции или услуг, поскольку вырабатывается только один вид продукции. В таких производствах себестоимость единицы продукции определяется путем деления всех затрат на ко- личество выработанной продукции. ( В сложных вспомогательных производствах, выраба- тывающих разнородную продукцию (инструментальный цех, ремонтно-механический цех, модельный цех и др.), учет затрат осуществляется в разрезе отдельных заказов, ви- дов продукции, выполняемых работ и статей расходов. По окончании месяца затраты вспомогательных произ- водств распределяют пропорционально количеству потреб- ленных услуг или произведенной продукции в соответству- ющих единицах измерения: при производстве электроэнер- гии — кВт-ч; пара — т; сжатого воздуха — 1000 м3, во- ды — м3, холода — 1000 кал, для транспорта — тонна- километр и др. Продукция вспомогательных производств калькулиру- ется по фактической цеховой себестоимости. Стоимость изготовленных изделий для собственного потребления и внутризаводских работ и услуг, выполняе- мых одними цехами для других цехов, определяется, как правило, исходя из фактической суммы основных (прямых). затрат и общепроизводственных расходов. Взаимные услуги цехов вспомогательных производств оцениваются, как правило, по плановой себестоимости или по фактической себестоимости прошлого месяца. По мере определения фактической себестоимости продукции, работ и услуг образовавшаяся разница относится на соответству- ющие счета пропорционально количеству отпущенной про- дукции, выполненных работ или оказанных услуг. В себестоимость выпускаемой на сторону продукции вспомогательных производств включается соответствующая доля общехозяйственных расходов. 170
4.12. Сводный учет затрат на производство Завершающим этапом производственного учета явля- ется ведение сводного учета затрат на производство, с по- мощью которого обобщаются данные аналитического учета и проверяется правильность его ведения. Сводный учет затрат должен вестись в точном соответ- ствии с организацией текущего учета затрат на производ- ство и прежде всего в разрезе отдельных цехов, а внутри их — в разрезе отдельных заказов, видов выполняемой про- дукции и полуфабрикатов. При этом итоговые данные свод- ного учета затрат должны в точности совпадать с данными синтетического счета 20 “Основное производство”. Для ведения сводного учета затрат на производство применяют ведомость сводного учета затрат на произ- водство: Ведомость сводного учета затрат на производство № ста- тьи Наиме- нова- ние статей расхо- дов Остаток незавер- шейного производ- ства на начало месяца Затраты за отчет- ный период Списана за месяц себестоимость Остаток незавер- шейного произ- водства на конец месяца по те- кущим нормам по от- клонени- ям от норм оконча- тельно- го бра- ка недостач незавер- шейного производ- ства выпущенной продук- ции плановая себестои- мость отклонения фактической себестоимо- сти от пла- новой Остатки незавершенного производства на начало меся- ца по каждой статье переносят в ведомость отчетного пе- риода из ведомости предыдущего периода. Затраты за от- четный месяц определяются по данным регистров или раз- работочных ведомостей. На основе расчета себестоимости забракованной продукции и выявленных недостач незавер- шенного производства вносят соответствующие записи в ведомость. После инвентаризации и оценки записываются 171
данные об остатках незавершенного производства на конец месяца. Фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции определяется по каждой статье расходов: к ос- татку незавершенного производства на начало месяца при- бавляют фактические затраты за отчетный период и вычи- тают себестоимость окончательного брака и суммы недо- стач и остатков незавершенного производства на конец ме-’ сяца. Сводный учет затрат на производство организуется по полуфабрикатному и бесполуфабрикатному варианту. Полуфабрикатный — такой вариант сводного учета зат- рат на производство, при котором исчисляется себестои- мость не только готовой продукции, но и полуфабрикатов собственного производства. При этом полуфабрикаты сис- темно отражаются в бухгалтерском учете на дополнитель- но вводимой статье “Полуфабрикаты собственного произ- водства” по фактической, плановой или нормативной себе- стоимости. Движение полуфабрикатов из цеха в цех офор- мляют бухгалтерскими записями и калькулируют себесто- имость полуфабрикатов после каждого передела. При бесполуфабрикатном варианте затраты учитыва- ются по месту их возникновения до выпуска продукции. При этом фактическая себестоимость полуфабрикатов не исчисляется, а их движение в производстве отражается лишь в оперативном учете. Затраты же на полуфабрика- ты, переданные другим цехам, продолжают числиться в составе производственных расходов цехов-изготовителей. В этом случае для исчисления себестоимости готовой продук- ции суммируются затраты всех цехов, принимавших учас- тие в ее изготовлении. Причем остатки незавершенного производства определяются по данным инвентаризации или оперативного учета. В соответствии с таким порядком уче- та затрат себестоимость полуфабрикатов после каждого передела не определяют, а исчисляют лишь себестоимость готового продукта. 172
Оба варианта сводного учета имеют как достоинства, так и недостатки. Использование полуфабрикатного вари- анта позволяет выявлять себестоимость полуфабрикатов на различных стадиях их обработки, улучшать организацию внутрихозяйственного расчета и контроль за процессом формирования себестоимости продукции. Однако этот ва- риант более трудоемкий, поскольку бухгалтерские записи на счете основного производства столько раз повторяют ранее учтенные производственные затраты, сколько ста- дий обработки проходят сырье и основные материалы. Та- кое наслоение ранее учтенных затрат на производство ус- ложняет учет и калькулирование себестоимости продук- ции, возникает необходимость очистки сводных показате- лей предприятия о затратах на производство от внутриза- водского оборота. Положительной стороной бесполуфабрикатного вари- анта является сокращение объема учетных работ. Однако точность калькулирования и уровень контроля за форми- рованием себестоимости полуфабрикатов в определенной мере снижается. Следует отметить, что на практике чаще всего применяется бесполуфабрикатный вариант, снижаю- щий трудоемкость учетно-вычислительных работ. Вопросы для самопроверки 1. В чем заключаются задачи и принципы учета затрат в Новых условиях хозяйствования? 2. В чем заключается сущность методов контроля за ис- пользованием сырья и материалов в производстве? 3. Каков порядок включения материальных затрат и рас- ходов на оплату труда в себестоимость продукции? 4. В чем состоят особенности учета расходов на подго- товку и освоение производства? 173
5. Каковы состав, порядок учета и методы распределе- ния расходов по содержанию и эксплуатации производствен- ных машин и оборудования? 6. Каковы номенклатура, порядок учета и методы рас- пределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов? 7. Каков порядок определения потерь от брака и их вклю- чения в себестоимость продукции? 8. Как организуется учет потерь от простоев? 9. В чем заключаются бухгалтерский учет, инвентари- зация и оценка незавершенного производства? 10. Как осуществляется учет полуфабрикатов собствен- ного производства? 11. Как распределяется продукция, работы и услуги вспомогательных производств? 12. Чем различаются полуфабрикатный и бесполуфаб- рикатный варианты сводного учета затрат на производство? 13. По каким признакам определяются методы учета затрат на производство? 14. Какие существуют методы учета затрат и чем они отличаются друг от друга?
Глава V. Основы калькулирования себестоимости продукции 5.1. Сущность, основные принципы и задачи калькулирования Калькулирование — это совокупность приемов и спо- собов, обеспечивающих исчисление себестоимости продук- тов производства (работ, услуг). Оно является частью про- изводственного учета, охватывающего все стадии подго- товки и получения информации о процессе производства и реализации продукции. В основе калькулирования лежит калькуляционная про- цедура. Калькуляция — это способ расчета (совокупность рас- четных процедур) себестоимости единицы продукта (работ, услуг). При помощи калькуляции определяется себестоимость различных объектов учета: основных средств, нематери- альных активов, приобретенных материальных ресурсов, произведенной и реализованной продукции, выполненных работ, оказанных услуг и т. д. Она является основой де- нежной оценки соответствующих объектов бухгалтерско- го учета. Данные калькуляций используются для управления се- бестоимостью продукции, контроля за ее уровнем, выяв- ления резервов снижения материальных, трудовых и фи- нансовых ресурсов и установления цен на изделия. Процесс калькулирования себестоимости продукции на Предприятиях состоит в основном из следующих этапов: 175
♦ сбор, группировка и детализация первичных затрат в разрезе калькуляционных статей по объектам учета зат- рат и калькулирования; ♦ определение себестоимости окончательного брака; ♦ оценка отходов производства и побочной продукции; ♦ оценка незавершенного производства; ♦ разграничение затрат между готовой продукцией и незавершенным производством; ♦ исчисление себестоимости единицы продукции. Калькуляционная работа на предприятиях организует- ся в соответствии с общей методологией планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции. Она требует соблюдения общих принципов, обеспечивающих методологическое единство исчисления себестоимости про- дукции и возможность использования данных калькуляций для анализа и оценки работы как всего предприятия, так и его отдельных внутрипроизводственных звеньев. Общие принципы калькуляционной работы: ♦ научно обоснованная классификация затрат на про- изводство; ♦ установление объектов учета затрат, объектов каль- кулирования и калькуляционных единиц; ♦ выбор методов распределения косвенных расходов; ♦ разграничение затрат по периодам; ♦ выбор способов расчета себестоимости калькуляци- онной единицы и др. Эти общие принципы на отдельных предприятиях кон- кретизируются с учетом специфики отрасли и особеннос- тей производства. Основные задачи калькулирования на предприятиях: ♦ достоверное исчисление фактической себестоимости единицы отдельных видов продукции, работ, услуг; ♦ контроль за уровнем себестоимости и соблюдением действующих норм и нормативов затрат; ♦ определение рентабельности продукции и факторов, влияющих на ее уровень; 176
♦ оценка эффективности работы предприятия и отдель- ных внутрипроизводственных структур (производств, це- хов, участков, бригад) путем сравнения затрат с результа- тами; ♦ выявление и использование резервов снижения се- бестоимости продукции и др. 5.2. Объекты калькулирования себестоимости продукции Между учетом затрат и калькулированием фактичес- кой себестоимости продукции существует тесная взаимо- связь и взаимозависимость. Это проявляется, с одной сто- роны, в том, что основанием для исчисления себестоимос- ти продукции являются данные бухгалтерского учета зат- рат на производство, с другой стороны, учет затрат орга- низуется с такой детализацией, какая необходима для каль- кулирования, контроля и управления себестоимостью. Калькулирование состоит из ряда последовательных расчетов, преследующих своей целью локализацию затрат, учтенных по статьям калькуляции, которые относятся к продукции предприятия, его структурных подразделений, и исчисления себестоимости единицы продукции. При всех различиях в методике и технике учета зат- рат и калькулирования себестоимости продукции в целом они базируются, с экономической точки зрения, на после- довательной реализации принципа “затраты — выпуск — результат”. Оба процесса направлены на решение задач уп- равления себестоимостью — определение эффективности Производства, контроль за использованием всех видов ре- сурсов, изыскание резервов их экономии. Их взаимосвязь также проявляется в том, что выбор объектов учета зат- рат осуществляется в увязке с выбором объектов кальку- лирования и калькуляционных единиц. 177
Объектами калькулирования служат выпускаемые предприятием виды продукции, работы и услуги. На практике нередко объекты учета затрат и кальку- лирования между собой совпадают. В этом случае для ис- числения себестоимости единицы продукта общая сумма затрат по объекту учета делится на количество изготов- ленных изделий. В случае же их несовпадения для опреде- ления себестоимости единицы объекта калькуляции затра- ты по объектам учета суммируются и полученный резуль- тат делится на количество изготовленной продукции. В этом случае объекты учета затрат являются частью (долей) объек- та калькулирования. Важным вопросом при исчислении себестоимости про- дукции является правильное установление калькуляцион- ной единицы. Калькуляционная единица — это измеритель объекта калькулирования. Ее выбор зависит от особенностей изго- товления продукции, обширности номенклатуры, применя- емых единиц измерения, действующего стандарта и техни- ческих условий на вырабатываемые изделия. На практике действуют следующие группы калькуля- ционных единиц: ♦ условные единицы — спирт 100%-й крепости, мине- ральные удобрения в пересчете на процент действующего вещества (азота, фосфора, калия) и др.; ♦ натуральные единицы — штуки, килограммы, тон- ны, литры, кубические метры, погонные метры, киловатт- часы и др.; ♦ условно-натуральные единицы — 100 условных ба- нок консервов, 100 пар обуви определенного вида и др.; ♦ эксплутационные единицы — мощность, производи- тельность и др.; ♦ единицы работ — одна тонна перевезенного груза, сто метров дорожного покрытия и др.; ♦ единицы времени — машино-день, машино-час, нор- ма-час и др. 178
На предприятиях для калькулирования себестоимости из всего комплекса калькуляционных единиц предпочтение отдается одному измерителю, который рассматривается как основной. Как правило, он совпадает с единицей измерения объема продукции (работ). Если для определенного вида продукции используются два измерителя (например, тонны и квадратные метры, штуки и единицы мощности), то для калькулирования себестоимости применяют основной изме- ритель. Калькуляционные единицы устанавливаются отрасле- выми инструкциями. Для хлебопекарных предприятий каль- куляционной единицей является один центнер, для пивова- ренных предприятий — один декалитр (дал) и т. д. 5.3. Способы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) В управлении затратами предприятия важная роль от- водится способам калькулирования себестоимости продук- ции. Их существует несколько: ♦ нормативный способ калькулирования; ♦ способ прямого расчета; ♦ способ суммирования затрат; ♦ способ исключения затрат на побочную продукцию; ♦ способ пропорционального распределения затрат; ♦ комбинированный способ калькулирования. Нормативный способ калькулирования является состав- ной частью нормативного метода учета затрат и калькули- рования себестоимости продукции. Предпосылками приме- нения этого способа являются: наличие норм и нормативов затрат; составление нормативной калькуляции себестоимо- сти единицы выпускаемых изделий; достоверное докумен- тирование и учет затрат по действующим нормам и откло- нениям от них. 179
Способ прямого расчета заключается в том, что себес- тоимость продукции определяется на основе прямого уче- та затрат, а себестоимость единицы изделия исчисляются делением общей величины затрат по этой продукции на ее количество. Исчисление себестоимости этим способом использует- ся тогда, когда объекты учета затрат совпадают с объектом калькулирования. Способ суммирования затрат заключается в том, что себестоимость продукции определяется путем суммирова- ния затрат по отдельным частям изделия или процессам его изготовления. Этот способ, как правило, применяется в производствах, где для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяется попередельный (по- процессный) метод. Способ исключения затрат на побочную продукцию заключается в том, что продукция подразделяется на ос- новную, побочную и отходы. Чтобы определить себестои- мость основной продукции, побочные продукты и отходы исключаются из общих затрат по заранее определенным ценам. Способ пропорционального распределения затрат при- меняется для калькулирования себестоимости продукции в условиях одновременного производства нескольких видов изделий, прямое отнесение затрат на которые невозможно. Этот способ наиболее приемлем в производствах сопряжен- ных продуктов, когда одновременно получают несколько видов продукции в одном технологическом цикле. Сводный учет затрат организуется по группе выпускаемых изделий, а затраты внутри групп распределяются на отдельные виды продуктов пропорционально экономически обоснованной базе. Комбинированный способ калькулирования представ- ляет собой сочетание нескольких перечисленных выше спо- собов, если применение каждого из них в отдельности не- возможно или не обеспечивает обоснованного исчислений 180
себестоимости. Например, в растениеводстве способом ис- ключения затрат определяют себестоимость основной и со- пряженной продукции, после чего, используя способ про- порционального распределения затрат, исчисляют себе- стоимость каждого вида продуктов. Калькулируется себес- тоимость единицы основной продукции способом прямого расчета. 5.5. Виды калькуляций В системе управления себестоимостью продукции на предприятиях применяются различные виды калькуляций себестоимости продукции. По времени составления они подразделяются на предварительные и последующие. К предварительным относятся прогнозная, проектная, пла- новая, сметная и нормативная калькуляции, составляе- мые до процессов изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг. К последующим относится факти- ческая калькуляция, составленная после изготовления продукции. Прогнозная калькуляция составляется на основе про- гнозных норм и нормативов для характеристики предпола- гаемых затрат на выпуск продукции (работ, услуг) в не- скольких вариантах. Наилучший из них служит основой для составления проектных, плановых, сметных и норматив- ных калькуляций. Проектная калькуляция предназначается для экономи- ческого обоснования нового строительства, расширения и реконструкции действующих предприятий, производств и Цехов, модернизации оборудования, выпуска новых видов Изделий, разработки новых технологических процессов, внедрения изобретений и рационализаторских предложе- ний. Она составляется исходя из сравнительно узкого кру- га данных для расчета себестоимости продукции: произво- дительность оборудования, выпуск продукции, удельные 181
нормы расхода материальных ресурсов, прогнозные цены, сметная стоимость основных фондов, проектируемая чис- ленность работающих. Этими условиями определяется но- менклатура элементов себестоимости и способы их исчис- ления. Плановая калькуляция составляется на основе прогноз- ных, допустимых прогрессивных норм и экономических нор- мативов на год и по кварталам и представляет собой зада- ние предприятию и его подразделениям по предельной ве- личине затрат на производство соответствующих видов продукции, работ и услуг. Сметная калькуляция является разновидностью пла- новой калькуляции. Она составляется на изделия и работы, выполняемые в разовом порядке. Сметная калькуляция ис- пользуется для установления цен, расчетов с заказчиками и обоснования затрат на изготовление продукции. Нормативная калькуляция — это расчет себестоимос- ти на основе действующих на начало месяца норм и норма- тивов затрат. В отличие от плановой нормативная кальку- ляция выражает уровень себестоимости на момент ее со- ставления. Она использует нормы и нормативы затрат, от- ражающие достигнутый уровень техники, технологии, орга- низации производства и труда. Нормативная калькуляция используется для управле- ния, контроля и анализа производственных процессов, ис- числения фактической себестоимости продукции, выявле- ния отклонений от действующих норм затрат, причин, ви- новников и мест их возникновения, оценки эффективности внедренных организационно-технических мероприятий. Фактическая калькуляция — это расчет фактической себестоимости изготовленной продукции. Она составляется по данным бухгалтерского учета затрат по калькуляцион- ным статьям расходов, предусмотренных планом. В ней от- ражаются также расходы и потери, не предусмотренные плановой калькуляцией. 182
Фактическая калькуляция отражает сложившийся уро- вень себестоимости по отдельным видам расходов, служит средством контроля за уровнем себестоимости продукции, позволяет оценить прогрессивность прогнозных и действу- ющих норм расхода ресурсов предприятия и эффективность использования самих ресурсов, а также является важней- шим источником информации для планирования и экономи- ческого анализа. Вопросы для самопроверки 1. В чем сущность и основные принципы калькулирова- ния себестоимости продукции? 2. Какая связь и взаимозависимость существует между учетом затрат и калькулированием себестоимости продук- ции? 3. Что относится к объектам учета затрат и объектам калькулирования? 4. В чем сущность и значение калькуляционной еди- ницы? 5. В чем сущность способов калькулирования себестои- мости продукции? 6. Какие виды калькуляций составляются на производ- ственных предприятиях?
Глава VI. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в отдельных отраслях и производствах 6.1. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на хлебопекарных предприятиях Производственный учет на хлебопекарных предприя- тиях напрямую зависит от особенностей организации и тех- нологии производственного процесса, действующих форм и структур управления и других факторов. Хлебопекарные предприятия могут иметь статус само- стоятельного юридического лица либо входить в состав других организаций или объединений в качестве обособ- ленного структурного подразделения. Организационно они могут быть оформлены в виде заводов, комбинатов и пе- карен. Предприятия хлебопечения, в зависимости от произ- водственной мощности, подразделяются на мелкие (суточ- ной мощностью до 3 т изделий), средние (суточной мощно- стью от 3 до 16 т) и крупные (суточной мощностью свыше 16 т). На крупных и средних хлебопекарных предприятиях имеются склады по хранению материалов и готовых изде- лий, а также производственные цеха. В них, в соответ- ствии со штатным расписанием, предусматриваются долж- ности заведующего складом по материалам и готовой про- дукции, заведующего производством и экспедиторов. На 184
таких предприятиях применяется отдельное документаль- ное оформление выдачи материальных ценностей со скла- да в производство и передачи готовой продукции в экспе- дицию. На мелких же пекарнях перечисленные выше обя- занности возлагаются, как правило, на одно лицо — заве- дующего пекарней. В соответствии с этим операции по пе- ремещению материалов со склада в производство и гото- вых изделий в экспедицию документально не оформля- ются. Крупные и средние хлебопекарные предприятия рабо- тают, как правило, круглосуточно, посменно. Каждая сме- на имеет законченный цикл производства со сдачей готовой продукции на склад. Результаты работы смены отражаются в сменном производственном отчете, на основе которого бухгалтерия предприятия осуществляет учет производ- ственных операций. Хлебопекарные предприятия могут иметь разнообраз- ные производственные цеха и участки — хлебный, булоч- ный, бараночный, сухарный, кондитерский, макаронный и т. д. Каждый цех (участок) выпускает законченную гото- вую продукцию своего ассортимента. По характеру технологического процесса хлебопекар- ные предприятия относятся к обрабатывающим отраслям. В хлебопекарном производстве применяется попередель- ный (попроцессный) метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, и складывается он из следую- щих взаимосвязанных операций: 1) подготовка сырья и ма- териалов к производству; 2) приготовление теста — замес и брожение опары, замес и брожение теста, его обминка; 3) выпечка изделий; 4) охлаждение и хранение изделий и др. При этом хлебопекарные предприятия могут применять либо бесполуфабрикатный вариант попередельного (попро- цессного) метода — когда они выпускают только готовые Хлебобулочные изделия, либо полуфабрикатный вариант — Когда одновременно производятся и реализуются и полу- фабрикаты (тесто), и готовые изделия. В последнем случае 185
стоимость полуфабрикатов в учете и калькуляции отража- ется особой статьей — “Полуфабрикаты собственного про- изводства”. Изготовление и выпечка хлебобулочных изделий про- должается лишь несколько часов, в течение одной смены, поэтому почти не бывает незавершенного производства. Это облегчает оценку и учет выпуска готовой продукции, а так- же калькулирование себестоимости продукции. Отпадает необходимость в инвентаризации и оценке незавершенного производства и разграничении затрат между готовой про- дукцией и незавершенным производством. Важной особенностью хлебопекарного производства является увеличение массы готовой продукции по сравне- нию с массой израсходованных основных материалов. В про- цессе изготовления хлеба и хлебобулочных изделий к муке добавляют воду, дрожжи, сахар, соль и другие материа- лы, в соответствии с рецептурой. Разность между весом остывших готовых изделий и весом муки, израсходованной на их производство, называют припеком. Однако вместо понятия “припек” в планировании и учете более широкое применение нашло понятие “выход” готовых изделий. Вы- ходом готовых изделий называется процентное отношение массы готовых изделий к массе муки, затраченной на их изготовление. Причем выход продукции зависит от вида и сорта муки, ее фактической влажности, вида готовой про- дукции и других качественных показателей и условий, пре- дусмотренных рецептурой на выпечку хлебобулочных из- делий. Нормы выхода хлебобулочных изделий устанавливаются на базисную влажность муки (14,5%). Выход готовой про- дукции (%) определяется по формуле: ПхЮО м где П — масса готовой продукции, кг; М — масса израсходованной муки, кг. 186
Если изменяется влажность муки, то изменяется и нор- ма выхода. В этом случае норму выхода, установленную на базисную влажность муки, корректируют на ее фактичес- кую влажность по формуле: В - Вбх10° ск 100 - (14,5 -М)’ где В6 — выход продукции при базисной влажности муки,%; 14,5 — базисная влажность муки,%; М — фактическая влажность муки,%. При организации производственного учета на хлебопе- карных предприятиях необходимо учитывать и такую осо- бенность, как уменьшение массы хлебобулочных изделий в результате охлаждения в зависимости от времени года. Уменьшение массы готовой продукции в результате охлаж- дения составляет: в мае—августе — 2,8%, а в остальные месяцы — 2,5%. Штучные изделия разрешается отпускать потребителям в горячем виде. На организацию производственного учета также могут оказать влияние форма и структура управления производ- ством. Исходя из этого признака на хлебопекарных пред- приятиях может применяться цеховая или бесцеховая структура управления. При бесцеховой структуре управ- ления в составе калькуляционных статей может отсутство- вать статья “Цеховые расходы”. В этом случае затраты, связанные с организацией производства и управления, от- ражаются в статье “Общехозяйственные расходы”. Себестоимость продукции хлебопекарных предприятий слагается из следующих статей затрат. 1. Основные материалы: а) мука и солод; б) черствый хлеб и бракованные изделия; в) прочие основные материалы; г) транспортные расходы по основным материалам. 187
2 Полуфабрикаты собственного производства (тесто). 3. Возвратные отходы (вычитаются). 4. Упаковочные материалы. 5. Топливо и энергия на технологические цели. 6. Оплата труда производственных рабочих. 7. Отчисление на социальные нужды. 8. Расходы на подготовку и освоение производства. 9. Расходы на эксплуатацию производственных машин и оборудования. 10. Потери от брака. 11. Общепроизводственные (цеховые) расходы. 12 Прочие производственные расходы. 13. Итого цеховая производственная себестоимость. 14. Общехозяйственные расходы. 15. Итого общезаводская производственная себестои- мость. 16. Коммерческие расходы. 17. Всего, полная себестоимость. В подстатье “Мука и солод” отражается учетная сто- имость муки и солода, израсходованных на производство хлебобулочных изделий и полуфабрикатов (сухарного хле- ба и сухарных плит), использованных на изготовление дрож- жей. Норма расхода муки для выполнения производственно- го задания определяется по формуле: ПхЮО м =-------, Вск где П — масса готовой продукции, подлежащей выра- ботке за смену, кг. Если на выпечку продукции предполагается использо- вать черствые и бракованные изделия (мочка), то расход муки по норме исчисляют на вес готовой продукции за вы- четом веса мочки. 188
Израсходованные на производство муку и солод рас- пределяют по сортам готовых изделий на основании произ- водственных отчетов по прямому признаку. При этом рас- ход муки каждого наименования и сорта определяется сле- дующим образом: к остатку на начало отчетного периода прибавляют поступление за отчетный период и из полу- ченного итога вычитают документированный расход и оста- ток муки на конец отчетного периода. Остатки незавершен- ного производства, подтверждающие расход муки, непос- редственно отражаются в производственном отчете, а на крупных предприятиях с большим ассортиментом выраба- тываемых изделий оформляются специальным актом. Если из одного сорта муки вырабатывают изделия разных наи- менований и сортов, то всю муку, израсходованную на вы- печку продукции, распределяют между изделиями пропор- ционально ее расходу по плановым нормам. В отдельных случаях, когда на выпечку конкретного хлебобулочного изделия производят смешанную валку муки различной влажности, то необходимым условием является исчисление ее средневзвешенной влажности. Такой расчет производится путем деления произведений веса муки каж- дого наименования и сорта, а также соответствующего ей процента влажности на общий вес израсходованной муки. После этого производится корректировка норм выхода из- делий и расхода муки. Для определения фактического выхода продукции в процентах к затраченной на ее изготовление муке исполь- зуют следующую формулу: (П-б)хЮО м где б — вес черствых и бракованных изделий в произ- водстве хлебобулочных изделий, кг. Данные о результатах использования муки накаплива- ются в ведомостях расхода муки и выхода хлебобулочных 189
изделий, которые открываются на месяц по бригадам на каждое наименование и сорт изделий. Нормы расхода муки определяются расчетным путем. Фактический расход муки переносится в ведомость из производственных отчетов. Со- поставляя расход муки по норме с ее фактическим расхо- дом, выявляют результат — экономию или перерасход муки. В конце месяца на основании ведомостей расхода муки и выхода хлебобулочных изделий составляется сводная ведо- мость. Данные ведомостей и производственных отчетов слу- жат основанием для списания стоимости муки и солода на затраты по производству хлебобулочных изделий. Кроме того, на их основании оценивается результат работы каж- дой производственной бригады и принимаются соответству- ющие управленческие решения. В подстатье “Черствый хлеб и бракованные изделия’* показывают бракованные готовые изделия, черствый хлеб, возвращенные торговой сетью и образовавшиеся в экспеди- ции, а также крайние куски хлеба (горбушки), израсходо- ванные на выпечку изделий в качестве мочки. Их стоимость списывают по прямому признаку на основании производ- ственных отчетов. В подстатье “Прочие основные материалы” отражают стоимость соли, дрожжей, сахара, масла сливочного и ра- стительного, маргарина, яиц, молока, изюма, мака и дру- гих материалов, входящих в состав готовых изделий. Здесь же показывают стоимость растительного масла, расходуе- мого на смазку форм и листов. Для списания прочих основных материалов на произ- водство составляется отдельная накопительная ведомость (расчет) по видам выпускаемой продукции. По подстатье “Транспортные расходы по основным материалам” учитывают все расходы по перевозке основ- ных материалов и стоимость погрузочно-разгрузочных ра- бот. В частности, здесь учитывают расходы на разгрузку со склада поставщика до хлебопекарного предприятия. 190
По существующей практике, расходы на содержание отдела снабжения и заводских складов, затраты на коман- дировки, связанные с согласованием технических условий и оформлением документов на поставку материалов, а так- же потери от недостачи материалов в пути, в пределах норм естественной убыли, не относятся к транспортно-за- готовительным расходам. Эти затраты планируются и учи- тываются в составе общехозяйственных расходов. Транспортные расходы по основным материалам спи- сываются на производство пропорционально весу или сум- ме израсходованных муки и прочих основных материалов. При этом составляется расчет установленной формы. Статью “Полуфабрикаты собственного производства” применяют те хлебопекарные предприятия, которые од- новременно реализуют и готовые хлебобулочные изделия, и тесто. В ней отражаются затраты, связанные с выработ- кой теста — стоимость муки, соли, дрожжей и т. д. Хлебопекарные предприятия могут отражать стоимость изготовленного теста как на счете 20 “Основное производ- ство” — в качестве незавершенного производства, так и на счете 21 “Полуфабрикаты собственного производства”. При использовании готового теста на выработку хле- бобулочных изделий их стоимость включают в себестоимость тех изделий, в которую они вещественно вошли. При этом затраты на выработку полуфабрикатов собственного про- изводства включают в себестоимость готовых хлебобулоч- ных изделий комплексной статьей, с предварительным рас- членением на элементы затрат. По статье “Возвратные отходы” отражаются отходы производства. Они подразделяются на возвратные и безвозвратные. Возвратные отходы подразделяются на два вида: ♦ используемые (перерабатываемые) в основном про- изводстве; ♦ реализуемые на сторону. 191
К отходам, используемым (перерабатываемым) в основ- ном производстве, относятся: а) горбушки хлеба и сухарных плит, остающиеся при резке хлеба и плит на сухари; б) лом изделий при проведении бракеража и возвра- щенные лабораторией остатки готовой продукции после проведенных анализов; в) лом и деформированные изделия, возникшие в про- цессе выемки из печей, охлаждения, внутрицеховой транс- портировки и укладки изделий в контейнеры и лотки. К реализуемым отходам относят: мучной смет (подмет), собранный в производственных цехах и мучных кладовых; мучной выбой, полученный от вытряски (выбивания) меш- ков; хлебную крошку; отходы от зачистки тестомесильных и тесторазделочных агрегатов. Используемые (перерабатываемые) отходы оценивают по стоимости муки, израсходованной на выработку, а от- ходы теста — по плановой себестоимости материальных затрат на его изготовление. На стоимость используемых отходов уменьшается сумма затрат, учтенных на счете 20 “Основное производство” по тем сортам и видам продук- ции, при выработке которых они были получены. При оп- ределении выхода готовой продукции масса муки, содер- жащаяся в используемых отходах, исключается из общей массы муки, израсходованной на производство этого вида изделий. Используемые отходы, израсходованные на выработку готовых изделий, списывают на счет 20 “Основное произ- водство” по статье “Черствый хлеб и бракованные изде- лия”. Реализуемые отходы приходуются на складе по цене возможной их реализации. На их стоимость уменьшают зат- раты на все сорта изделий, выработанных в данном отчет- ном периоде, пропорционально массе израсходованной муки- При этом массу муки, израсходованную на выпечку изде- лий, на массу оприходованных отходов не уменьшают, таК 192
как при установлении норм выхода учитываются все поте- ри муки. Безвозвратные отходы оценке не подлежат. Допустимые нормы производственных отходов, вклю- чая отходы при выбое муки из мешков (до 50 г на мешок), не должны превышать 0,15% общей массы, израсходован- ной на производство продукции (при тарном хранении), и 0,09% — при бестарном хранении. Мучной смет и отходы производства должны храниться в отдельном помещении. Их хранение в мучном складе воспрещается. На статью “Упаковочные материалы” хлебопекарные предприятия списывают стоимость материалов, израсхо- дованных на упаковку хлебобулочных изделий. К ним отно- сят бумажные и целлофановые пакеты, этикетки и короб- ки, шпагат и т. д. Упаковочные материалы входят в себе- стоимость продукции по фактической стоимости, включая и транспортные расходы по их доставке. Между видами хлебобулочных изделий их распределяют прямым путем либо пропорционально плановым нормам. По статье “Топливо и энергия на технологические цели” хлебопекарные предприятия отражают стоимость топлива и энергии, израсходованных на изготовление хлебобулоч- ных изделий. Нормы расхода технологического топлива устанавли- ваются в единицах условного топлива на выпечку 1 т гото- вых изделий, в зависимости от типов печей. Для перевода условного топлива в натуральное пользуются переводны- ми коэффициентами, установленными для каждого вида топлива. Затраты на технологическое топливо распределяют по сортам и видам хлебобулочных изделий пропорционально Их массе (весу) и плановым нормам расхода топлива. Транспортно-заготовительные расходы по топливу спи- сываются на те виды продукции, на которые списано топ- ливо. Списание производится на основе расчета пропорци- онально количеству израсходованного топлива. 193
Энергосиловое хозяйство хлебопекарных предприятий] подразделяется на электрическое (электропечи, электрон шкафы, электросиловое и электроосветительное оборудон вание) и тепловое (парокотельные установки, сушилки,, производственные печи, функционирующие на топливе)^ Электрическую энергию хлебопекарные предприятия по-< лучают от государственных энергосистем или комму на ль-* ных электростанций. Тепловая энергия производится непос-ч редственно на хлебопекарных предприятиях. Затраты на покупную электроэнергию состоят из рас-* ходов на ее оплату по установленным тарифам. Затраты на! энергию, вырабатываемую энергетическими цехами хлебо-а пекарных предприятий, включаются в себестоимость npo-i дукции по цеховой себестоимости энергии. Энергетические затраты между видами хлебобулочных изделий распределяются пропорционально плановой нор-а ме их расхода на 1 т готовых изделий. По статье “Расходы на оплату труда производствен-, ных рабочих” отражают все виды основной и дополнитель- ной заработной платы (кроме оплаты простоев), начислен-^ ной производственным рабочим. В состав этих расходов вклю-. чаются: оплата работ по сдельным нормам и расценкам, а также по ставкам при повременной оплате труда рабочих; доплаты по сдельно-премиальным и повременно-премиаль- ным системам оплаты труда; доплаты по районным коэф- фициентам; доплаты по основным сдельным расценкам в связи с отступлением от нормальных условий производства (за работу в сверхурочные часы и ночное время, в празд- ничные дни); доплаты за бригадирство; расходы по оплате льготных часов для подростков, перерывов в работе кор- мящих матерей, а также времени, затраченного на выпол- нение государственных обязанностей; суммы вознагражде- ния за выслугу лет и др. Основная заработная плата производственных рабочих между видами изделий распределяется пропорционально массе (весу) вырабатываемых изделий, в соответствии с 194
действующими расценками или плановыми нормами. Допол- нительная заработная плата распределяется между хлебо- булочными изделиями пропорционально основной заработ- ной плате. В статью “Отчисления на социальные нужды” включа- ются отчисления хлебопекарных предприятий на соци- альные нужды. Размеры и направления этих отчислений устанавливаются соответствующими нормативными доку- ментами. Для отчислений на социальные нужды в качестве базового показателя используется начисленная сумма оп- латы труда производственных рабочих. Распределяют их между видами хлебобулочных изделий пропорционально основной заработной плате производственных рабочих. К затратам, включаемым в статью “Расходы на подго- товку и освоение производства”, хлебопекарные предприя- тия относят: затраты по освоению новых организаций, про- изводств, цехов и агрегатов (пусковые расходы); затраты на подготовку и освоение производства продукции, не пред- назначенной для серийного или массового производства. Величина этих расходов определяется сметой и до на- чала промышленной эксплуатации учитывается на счете 97 “Расходы будущих периодов”. На себестоимость продукции сумма этих расходов относится ежемесячно, исходя из нор- мативного срока освоения (но не более, чем в течение двух лет), пропорционально объему производимой в этот пери- од продукции. По статье “Расходы по эксплуатации производствен- ных машин и оборудования” отражают: амортизационные отчисления по производственному и подъемно-транспорт- ному оборудованию, цеховому транспорту; затраты на экс- плуатацию и текущий ремонт оборудования, транспортных средств для внутризаводского и внутрипроизводственного перемещения грузов; затраты по износу малоценных и бы- строизнашивающихся инструментов и приспособлений, а также другие расходы, связанные с эксплуатацией произ- водственных машин и оборудования. 195
Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования между видами хлебобулочных изделий рас- пределяются, как правило, пропорционально массе (весу) выпускаемых изделий, с применением коэффициентов пе- ревода в условную основную продукцию, либо пропорцио- нально плановым нормам их расхода на 1 т изделий. По статье “Потери от брака” хлебопекарные предпри- ятия отражают сумму окончательных потерь от брака про- дукции. Учет потерь от брака продукции ведется на счете 28 “Брак в производстве”. Сумма окончательных потерь от брака продукции ежемесячно списывается на затраты производ- ства с кредита счета 28 и включается в себестоимость того изделия, по которому был обнаружен брак. На статью “Общепроизводственные (цеховые) расходы” относятся расходы на содержание аппарата управления цехами и обслуживание производства. Данную статью при- меняют хлебопекарные предприятия, имеющие цеховую структуру управления. Общепроизводственные (цеховые) расходы между ви- дами хлебобулочных изделий могут быть распределены: 1) пропорционально объему произведенной продукции с применением коэффициентов перевода в условную основ- ную продукцию; 2) пропорционально основной заработной плате произ- водственных рабочих и доле расходов по эксплуатации про- изводственных машин и оборудования; 3) пропорционально плановым нормам и т. д. По статье “Прочие производственные расходы” отра- жаются расходы, не относящиеся ни к одной из указанных выше статей затрат. Прочие производственные расходы в основном прямо включаются в себестоимость соответствующих хлебобулоч- ных изделий, в противном случае они могут быть распре- делены между изделиями пропорционально их цеховой про- 196
изводственной себестоимости (без прочих производственных расходов). Итог перечисленных выше статей образует цеховую производственную себестоимость хлебобулочных изделий. По статье “Общехозяйственные расходы” отражаются затраты, связанные с обслуживанием производства и уп- равлением в масштабе всего предприятия. Типовая номен- клатура общехозяйственных расходов состоит из четырех разделов: раздел “А” — расходы на управление организа- цией; раздел “Б” — общепроизводственные расходы; раз- дел “В” — налоги, сборы и отчисления; раздел “Г” — про- чие непроизводственные расходы. На тех хлебопекарных предприятиях, где отсутствует цеховая структура управления, в составе общехозяйствен- ных расходов планируются и учитываются также все ста- тьи общепроизводственных расходов. Между видами хлебобулочных изделий общехозяйствен- ные расходы распределяются так же, как и общепроизвод- ственные (цеховые) расходы. Общехозяйственные расходы вместе с цеховой произ- водственной себестоимостью составляют общезаводскую производственную стоимость изделий. По статье “Коммерческие расходы” отражаются рас- ходы, связанные со сбытом хлебобулочных изделий. Учет таких расходов ведется на счете 44 “Расходы на прода- жу”, и с этого счета они списываются на счет 90 “Прода- жи”. Величина этих расходов включается в состав затрат предприятия для исчисления полной себестоимости гото- вой продукции. Распределяют коммерческие расходы между видами хлебобулочных изделий либо по прямому призна- ку, либо пропорционально их стоимости по отпускным Ценам. Ежемесячно хлебопекарные предприятия на основе информации о затратах составляют фактическую (отчет- ную) калькуляцию себестоимости продукции по видам вы- пускаемых хлебобулочных изделий. Калькуляционной еди- 197
ницей является 1 ц выпускаемой продукции. Для определе- ния себестоимости 1 ц продукции фактические затраты от- четного периода по каждой статье затрат и всего делят на количество выпущенной в этом периоде продукции. Дан- ные фактических калькуляций сравниваются с плановыми (нормативными) и разрабатываются меры, направленные на улучшение технико-экономических показателей работы хлебопекарного предприятия. 6.2. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на кондитерских предприятиях На отечественных кондитерских предприятиях выпус- каются два вида кондитерских изделий: ♦ сахаристые — карамель, конфеты, шоколад, пастила, мармелад, ирис, драже, халва и восточные сладости и др.; ♦ мучные — печенье, вафли, торты, пирожные, кек- сы, пряники и др. Организация производственного учета не зависит от уровня специализации кондитерских предприятий, их про- изводственной мощности, технологии и организации произ- водственного процесса, структуры и формы управления, характера и ассортимента выпускаемой продукции и дру- гих факторов, определяющих документальное оформление хозяйственных операций, их систематизацию, обобщение и отражение, ведение синтетического и аналитического учета, разграничение и распределение затрат между неза- вершенным производством и готовой продукцией, с одной стороны, и между видами вырабатываемых изделий — с другой. По степени специализации кондитерские изделия под- разделяется на специализированные и универсальные. Спе- циализированные кондитерские предприятия выпускают изделия только одной группы. На практике наибольшее 198
распространение получили универсальные предприятия, производящие как сахаристые, так и мучные кондитерс- кие изделия. По характеру технологического процесса кондитерс- кое производство относится к обрабатывающим отраслям производства, в которых готовый продукт получают путем последовательной обработки исходных материалов, прохо- дящих через несколько фаз и стадий изготовления. Произ- водственный процесс, как правило, носит короткий цикл и состоит из следующих непрерывных взаимосвязанных опе- раций: 1) подготовка исходных материалов к производству; 2) приготовление кондитерских масс; 3) формирование из- делий; 4) завертка, расфасовка, упаковка и хранение про- дукции. Многие технологические процессы протекают в зак- рытой аппаратуре, а переместительные операции от фазы к фазе — в закрытых коммуникациях. В зависимости от технологии и организации производ- ственного процесса на кондитерских предприятиях учет затрат организуется как по попередельному, так и по по- заказному методу. На мелких кондитерских предприятиях используют смешанные системы, сочетающие элементы как попередельного, так и позаказного методов. В качестве та- кой системы используется пооперационный метод, при ко- тором основным объектом отражения затрат является тех- нологическая операция. Затраты на каждую операцию рас- пределяются на единицу продукции, прошедшую данную операцию, пропорционально средней величине добавлен- ных затрат. Затраты основных материалов списываются на конкретный вид продукции аналогично позаказному методу. Преимущество пооперационного метода состоит в “привяз- ке” калькуляции к технологическому процессу. Необходи- мость применения пооперационного метода обусловливает- ся тем, что технологический процесс на кондитерских пред- приятиях носит, как правило, непрерывный характер. Это, в свою очередь, определяет целесообразность ведения уче- 199
та производственных затрат в целом на изготовление изде- лий. При организации производственного учета на кондитер- ских предприятиях необходимо учитывать влияние такого фактора, как кратковременность производственного процес- са. Изготовление кондитерских изделий продолжается, как правило, в течение одной смены, в связи с чем почти от- сутствуют остатки незавершенного производства. При на- личии же таковых их переводят в исходное сырье и отра- жают в учете и отчетности в составе материалов. В зависимости от уровня специализации и производ- ственной мощности кондитерские предприятия имеют раз- ную производственную структуру. На крупных кондитерских предприятиях основным про- изводственным подразделением является цех. К цехам ос- новного производства относятся: карамельный, дражейный, конфетный, шоколадный, присный, халвичный, бисквит- ный, пряничный и др. Каждый цех основного производства выпускает законченную готовую продукцию своего ассор- тимента. Однако между цехами существуют тесные техно- логические связи: шоколадный цех готовит шоколадные и ореховые полуфабрикаты для конфетного и карамельного производства, карамельный цех готовит начинки для кон- фетного цеха и т. д. В отдельных случаях возникают произ- водственные связи между разными кондитерскими предпри- ятиями, например, шоколадный цех одного кондитерского предприятия поставляет глазурь конфетному цеху другого кондитерского предприятия, не имеющего шоколадного производства. Существует также кооперирование между предприятиями в отношении поставок тары и этикеток. Небольшим кондитерским предприятиям свойственна безцеховая структура организации производства. Основной структурной единицей в этом случае является производ- ственный участок. На таких предприятиях в составе каль- куляционных статей общепроизводственные расходы отсуг- 200
ствуют. Они отражаются в составе общехозяйственных рас- ходов. На организацию производственного учета на кондитер- ских предприятиях оказывает влияние также разнообра- зие технологических схем не только в отдельных цехах, но и в одном и том же цехе при производстве разных ви- дов кондитерских изделий. Например, различна технологи- ческая схема для производства конфет и тортов. Кроме того, при организации производственного учета необходимо учесть влияние таких факторов, как разнообразие спосо- бов обработки изделий, широкие возможности многоразо- вого использования одного и того же оборудования для выработки различных изделий, систему вспомогательного производства, обусловленную необходимостью разнообраз- ного оформления готовой продукции и технологического обслуживания производства. В кондитерском производстве готовый продукт получа- ют в результате ряда последовательных изменений одной и той же более или менее однородной массы исходного мате- риала. В качестве основного материала при производстве кондитерских изделий используют сахар, муку, крахмал, жиры, масло и т. д. На выход кондитерских изделий суще- ственное влияние оказывает влажность используемого ис- ходного материала и содержание в нем сухих веществ. Так, из 10 000 кг сахара и патоки, взятых в соотношении 2:1, при содержании в патоке 78% сухих веществ, выход кара- мельной массы с 2,5% влаги составляет, по норме, 9498 кг; если же патока содержит 76% сухих веществ, выход со- ставит уже 9428 кг. Следовательно, при различном содер- жании сухих веществ и влаги в исходных материалах из одного и того же количества их физической массы будет получен разный выход продукции, что существенно отра- жается на экономических показателях деятельности конди- терского предприятия. В связи с этим при планировании, Учете и контроле затрат необходимо учесть влияние та- ких показателей, как норма выхода продукции, процент 201
влажности исходных материалов, содержание в них сухих веществ. Специфической особенностью кондитерского производ- ства является также то, что в массу готовой продукции (карамель, конфеты и др.) входит масса бумаги (подвертка, этикетки и т. п.). Поэтому необходимо учитывать влияние изменения массы бумаги на выход готовой продукции, ее себестоимости. Затраты на изготовление и реализацию кондитерских изделий учитывают на синтетическом счете 20 “Основное производство”, в развитие которого ведут отдельные сче- та на каждое производство (цех, участок). Затраты по реа- лизации кондитерских изделий учитываются на счете 43 “Коммерческие расходы”. Аналитический учет затрат ве- дут по отдельным видам кондитерских изделий. Себестоимость кондитерских изделий включает в себя следующие статьи затрат. 1. Сырье, основные материалы и покупные полуфабри- каты. 2. Полуфабрикаты собственного производства. 3. Возвратные отходы (вычитаются). 4. Вспомогательные и упаковочные материалы. 5. Топливо и энергия на технологические цели. 6. Расходы на оплату труда производственных рабочих 7. Отчисление на социальные нужды. 8. Расходы на подготовку и освоение производства. 9. Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования. 10. Потери от брака. 11. Общепроизводственные (цеховые расходы). 12. Прочие производственные расходы 13. Итого, цеховая производственная себестоимость. 14. Общехозяйственные расходы. 15. Итого, общефабричная производственная себестои- мость. 202
16. Коммерческие расходы. 17. Всего, полная себестоимость. По статье “Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты” отражают расход тех материальных цен- ностей, которые вещественно входят в состав кондитерс- ких изделий. К ним относят: сахар, патоку, мед; фрукты, фруктовое пюре, фруктово-ягодные припасы; муку, крах- мал; бобы какао и продукты их переработки; орехи и мас- личные семена; жиры; молоко, молочные продукты и яй- цепродукты; пищевые эссенции и пищевые кислоты; аро- матизаторы; желирующие вещества, раздражители, пи- щевые красители, вина, коньяк, спирт и др. По каждому производственному цеху составляют про- изводственные отчеты, в которых отражаются движение сырья и материалов и выход продукции. Расход материалов по видам вырабатываемых конди- терских изделий в производственном отчете отражают фак- тически и в соответствии с рецептурными нормами. Статью “Полуфабрикаты собственного производства” кондитерские предприятия применяют в том случае, когда вырабатываемые ими полуфабрикаты используются не только для внутренних производственных целей, но и реа- лизуются на сторону. К полуфабрикатам в кондитерском производстве относят какао-полуфабрикаты (масло какао, какавеллу, шоколадную глазурь и др.), фруктовые и са- харные сиропы и др. При использовании на предприятии полуфабрикатного варианта их стоимость учитывается на счете 21 “Полуфаб- рикат собственного производства”. В этом случае на пред- приятии составляются отдельные калькуляции себестои- мости, как по полуфабрикатам собственного производства, так и по готовым кондитерским изделиям. При этом необхо- димо иметь в виду, что стоимость полуфабрикатов, ис- пользуемых для внутреннего производства, включают в се- бестоимость готовых кондитерских изделий комплексной статьей. 203
Возвратные отходы используются в производственном процессе в виде добавок к основным материалам либо сда- ются на склад для реализации на корм скоту, технической переработки и т. п. На стоимость возвратных отходов умень- шают сумму затрат по тем видам кондитерских изделий, при производстве которых они были получены. В статью “Вспомогательные и упаковочные материа- лы” на кондитерских предприятиях относят: ♦ этикетки, подвертку, фольгу, бумагу, материалы, используемые при отливке, размазке, резке и формиров- ке изделий; ♦ коробки всех видов (картонные, жестяные), кульки, пакеты, пачки всех видов из бумаги, целлофана и т. п.; ♦ бумагу застилочную и упаковочную, ленту для за- вязки коробок, ленту бумажную для оклейки коробов, про- волоку и металлическую ленту для обтяжки ящиков, мар- кировочные трафареты, гвозди, клей и другие тароупако- вочные материалы; ♦ крахмал, используемый при отливке корпусов кон- фет, тальк, воск, парафин, растительное масло и прочие материалы для смазки поддонов, лотков и другого произ- водственного инвентаря, не входящего вещественно в со- став продукции. Расход вспомогательных и упаковочных материалов так- же отражается в производственном отчете цеха и опреде- ляется расчетным путем: к остатку на начало отчетного периода прибавляют приход и вычитают остаток на конец отчетного периода. Между видами кондитерских изделий общий расход вспомогательных и упаковочных материалов распределяют по прямому признаку, исходя из рецептур- ных норм. Остальные статьи калькуляции на кондитерских пред- приятиях отражают так же, как и в других отраслях пи- щевой промышленности, в соответствии с действующими нормативными и инструктивными материалами. 204
6.3. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на консервных предприятиях Консервы — это пищевые продукты, подвергнутые термической, химической или другой обработке. Благодаря консервированию предотвращается порча пищевых продук- тов при хранении и ликвидируется сезонность в их упот- реблении. На отечественных предприятиях вырабатывают широ- кий ассортимент консервных изделий: плодоовощные, мяс- ные, рыбные и др. На построение производственного учета существенное влияние оказывают организационно-правовые формы кон- дитерских предприятий, их специализация, технология и организация производственного процесса, объем и ассор- тимент выпускаемой продукции, сезонный характер про- изводства, структура управления и другие факторы. Организационно консервные предприятия могут фун- кционировать в виде самостоятельных юридических лиц либо входить в состав других организаций и производств в качестве обособленного структурного подразделения. По степени специализации консервные предприятия могут быть специализированными и универсальными. На специализированных предприятиях выпускают только одну группу консервных изделий. Ассортимент же универсаль- ных предприятий включает широкий круг консервной про- дукции (плодоовощные, мясные, рыбные и т. д.). По характеру технологического процесса консервные предприятия относятся к обрабатывающим отраслям про- изводства. Технологический процесс зависит от способа пе- реработки исходного сырья и материалов: простейшая пе- реработка или консервирование. В процессе простейшей переработки сырье и материалы Подвергаются сушке, солению, квашению, копчению и т. п. Учет такой продукции ведется, как правило, в тоннах. 205
В процессе консервирования создаются готовые к упот- реблению пищевые продукты, которые расфасовываются в стеклянную и жестяную тару различной емкости. Учет та- кой продукции осуществляется в количестве физических банок и тысячах условных банок (туб). В наиболее общем виде технологический процесс про- изводства консервов включает следующие взаимосвязанные операции: предварительная и тепловая обработка сырья и основных материалов, подготовка тары; порционирование и расфасовка продукции в тару; укупорка, стерилизация и охлаждение; обработка консервов. Процесс обработки консервов (оклеивание этикетками, укладка в коробки и ящики) связан с подготовкой продук- ции к реализации. Эти операции могут производиться либо в производственном цехе после остывания продукции, либо на складе готовой продукции. В первом случае эти затраты включаются в производственную себестоимость изделий, а во втором — в полную, как элемент коммерческих расхо- дов. Технологический процесс производства консервных из- делий соответствует условиям применения попередельно- го (попроцессного) метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, где в качестве переделов выс- тупают производственные цехи и участки. В зависимости от вида консервной продукции и принятой схемы техноло- гического процесса на предприятиях могут применяться полуфабрикатный и бесполуфабрикатный варианты попе- редельного метода. В зависимости от производственной мощности консерв- ные предприятия подразделяются на мелкие и крупные. На мелких предприятиях все технологические операции про- изводятся, как правило, в рамках одного производственно- го цеха. В них обязанности кладовщика по сырью и мате- риалам, готовой продукции и заведующего производством выполняет, как правило, один человек — заведующий кон- сервным цехом. Он составляет отчет, в котором отражается 206
движение сырья и материалов, их производственное по- требление и движение готовой продукции. На крупных же предприятиях ответственность за указанные операции воз- лагается на нескольких материально ответственных лиц — заведующего складом сырья и материалов, заведующего складом готовой продукции и начальников производствен- ных цехов, которые и оформляют документально опера- ции по движению сырья и материалов со склада в произ- водство и передачу готовой продукции из производства на склад. Кроме того, масштаб деятельности оказывает влияние также и на структуру управления производством. На мел- ких предприятиях действует, как правило, безцеховая структура управления и общепроизводственные расходы отражаются в составе общехозяйственных расходов. Крупным консервным предприятиям присуща цеховая структура управления. К цехам основного производства от- носятся: фабрикатный цех; цех по выпуску плодоовощных консервов; цех по выпуску мясных консервов; цех по вы- пуску рыбных консервов и т. д. Между цехами существуют тесные технологические связи. Консервные предприятия имеют сезонный характер производства. Наибольший удельный вес годового выпуска продукции приходится на III и IV кварталы. Это отрица- тельно сказывается на формировании себестоимости про- дукции, списании расходов, связанных с обслуживанием производства и управлением и, в итоге, на неравномернос- ти определения финансовых результатов на протяжении отчетного года. Себестоимость консервных изделий складывается из следующих статей затрат. 1. Сырье и основные материалы. 2. Полуфабрикаты собственного производства. 3. Возвратные отходы (вычитаются). 4. Тара, вспомогательные и упаковочные материалы. 5. Топливо и энергия на технологические цели. 207
6. Расходы на оплату труда производственных рабочих 7. Отчисления на социальные нужды. 8. Расходы на подготовку и освоение производства. 9. Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования. 10. Потери от брака. 11. Общепроизводственные (цеховые) расходы. 12. Прочие производственные расходы. 13. Итого цеховая производственная себестоимость. 14. Общехозяйственные расходы. 15. Итого общезаводская производственная себестои- мость. 16. Коммерческие расходы. 17. Всего полная себестоимость. В статью “Сырье и основные материалы” на консерв- ных предприятиях включаются стоимость сырья и матери- алов, которые составляют основу вырабатываемой продук- ции или являются необходимыми компонентами при ее из- готовлении: плоды, ягоды, овощи, мясо, рыба, соль, са- хар, специи, лимонная и уксусная кислоты и т. д. Сырье и основные материалы со складов поступают в производственные цеха в соответствии с производственным заданием. Здесь они подвергаются предварительной обра- ботке: сортировке, очищению, обвалке, жиловке и т. д. Ре- зультаты предварительной обработки отражаются в специ- альных журналах оперативного учета. Эти журналы слу- жат основанием для оприходования полуфабрикатов после предварительной обработки сырья и материалов, а также их отходов. Для контроля за правильностью учета выходов полуфабрикатов отходы производства (косточки, кости, жилки и т. д.) взвешивают и оценивают по ценам возможно- го их использования или реализации. Для учета расхода сырья, материалов и полуфабрика- тов и выпуска готовой продукции в каждом цехе составля- ется производственный отчет. В этом отчете отражаются 208
все материальные затраты, подлежащие списанию на счет 20 “Основное производство”. Расход сырья и основных материалов осуществляется исходя из утвержденных норм на 1000 кг продукции с уче- том предельно допустимых норм отходов и потерь. Напри- мер, норма расхода яблок на 1000 кг осветленного сока со- ставляет 1787 кг. По отдельным видам продукции нормы расхода зависят от содержания сухих веществ в использу- емом сырье. Например, для выработки 1000 кг томат-пас- ты, томат-пюре норма расхода томатов определяется по следующей формуле: х 1000x12x100x100 “ А(100-Б)х(100-С) ’ где А — содержание сухих веществ в сырье, %; Б — потери сухих веществ, %; С — технологические потери, %. Пример. Выработано 1500 банок томат-пасты 30%-й концентрации чистым весом 4500 кг. На выработку томат-пасты расходова- лись томаты с содержанием сухих веществ 5,5%, норма по- терь сухих веществ — 5% и норма технологических потерь — 4%. Определяем вес томатопродуктов в пересчете на 12%-е содержание в них сухих веществ: 4500x30 12 = 11250. кг. Рассчитаем нормы расхода томатов на 1000 кг томато- продуктов 12%-й концентрации: 100x12x100x100 5,5(100 - 5) х (100-4) = 2392,3 кг. Определяем расход томатов по норме на всю вырабо- танную томат-пасту: 2393 2 х 4500 = 2393,3 кг. 1000 209
По тем видам сырья, которые расходуются в смеси на выработку продукции, рассчитывают средние нормы, ис- ходя из удельных весов каждого вида сырья в общем их весе за месяц. Стоимость сырья и основных материалов списывают на изделия по прямому признаку. В случае невозможности такого отнесения эти затраты распределяют между видами выпускаемой продукции пропорционально рецептурным нормам и расфасовкам. По статье “Полуфабрикаты собственного производства” на консервных предприятиях отражают себестоимость по- луфабрикатов (сульфитированных плодов, ягод, фрукто- вого пюре и др.), используемых не только для последую- щей доработки в консервных цехах, но и предназначенных для реализации другим организациям и предприятиям. В себестоимость готовых консервных изделий их включают либо прямым путем, либо пропорционально рецептурным нормам. В статью “Возвратные отходы” включают стоимость отходов (косточки, семена, обрезки и очистки фруктов и овощей, корки цитрусовых, кости, жилки и зачистки, по- лученные в результате обвалки и жиловки мяса и т. п.), уменьшающих затраты производства. Возвратные отходы приходуют на основании актов по цене их возможного использования или реализации. На их стоимость уменьшают затраты по тем видам консервных изделий, результатом производства которых они являются. По статье “Тара, вспомогательные и упаковочные ма- териалы” отражают стоимость израсходованных на произ- водство материалов, которые не образуют вещественную основу продукции и используются для придания ей опреде- ленных потребительных свойств. По этой статье учитывают стоимость тары и тарных материалов, израсходованных на первичную укупорку И расфасовку продукции в случаях, когда их стоимость вклю- чена в отпускную цену продукции и не возмещается поку- 210
пателем. Тарой для первичной укупорки изделий считают- ся: жестяные банки для расфасовки консервов; крышка для укупорки продукции, расфасованной в жестяные и стек- лянные банки; картонные коробки, целлофановые мешки и пакеты для упаковки замороженных плодов, ягод и ово- щей; мешки для сухофруктов и сухоовощей; деревянные пробки для бочек и др. Стоимость стеклянной тары, по принятой практике, в себестоимость продукции не включается, поскольку по за- логовым ценам она должна быть возмещена покупателями сверх отпускных цен на реализованную им продукцию. На эту же статью относится стоимость материалов на оклейку продукции (этикетки, клей и др.). Кроме того, по данной статье отражаются отклонения от учетных цен по таре и тарным материалам и бой порожней стеклотары в процессе производства в пределах установленных норм. Расходы на тару, вспомогательные и упаковочные ма- териалы между видами консервных изделий распределя- ются либо по прямому признаку, либо пропорционально плановым нормам. Отклонения от учетных цен тары и тар- ных материалов распределяют исходя из среднего процен- та. Бой порожней стеклянной тары распределяется между изделиями пропорционально количеству продукции, рас- фасованной в стеклотару. Порядок учета затрат по всем другим калькуляцион- ным статьям на консервных предприятиях существенно не отличается от общих принципов учета этих затрат в Дру- гих отраслях пищевой промышленности. Однако порядок передачи изделий из консервных цехов на склад готовой продукции имеет свои особенности. Консервы вырабатывают в банках разной емкости. В каж- дую банку закладывается сырье и материалы в количестве, соответствующем действующим нормативам, после чего определяются вес-нетто и вес-брутто изделия. Вес-нетто определяется с помощью дозатора. На тех предприятиях, 211
где нет дозатора, для исчисления веса-нетто перед каждой сменой определяется средний вес одной порожней банки каждого номера. Перед укупоркой консервные банки поступают на сте- рилизацию. Для этого их укладывают в сетки, затем загру- жают в автоклавы. Количество банок в сетке зависит от их емкости и определяется по показаниям счетчиков, уста- новленных на закаточных машинах. Негерметичные по фаль- цам и деформированные банки не учитываются. Каждая автоклавная сетка сопровождается паспортом. Старший сте- рилизатор ведет журнал, в котором фиксирует поступле- ние автоклавных сеток на стерилизацию, процесс загруз- ки, выгрузки и стерилизации продукции. В паспорте сетки стерилизатор указывает номер автоклава (соответствую- щий номеру регистрации в журнале стерилизации) и коли- чество банок после стерилизации. На автоклавном участке учет ведется по каждой партии консервов в отдельности. Партией считается количество банок, загруженных в каждый автоклав. После стерилизации консервы сортируют и устанавли- вают количество стандартной продукции и брака. Отбрако- ванная продукция оформляется соответствующим актом и передается либо на переработку, либо на другие цели. На некоторых консервных предприятиях этикетировка изделий завершается в консервном цехе без перерыва в производственном процессе. В этом случае консервные из- делия сдают на склад готовой продукции полностью готовы- ми к реализации. Если же продукция в консервном цехе не этикетирована, то она сдается на склад через фабрикатный цех, в котором консервные изделия доводятся до уровня стандартов. Готовая продукция сдается на склад с указанием коли- чества банок каждого наименования, расфасовки и сорта консервов. На складе консервы размещают в обязательном порядке по партиям, наименованиям и сортам. 212
6.4. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в колбасном производстве На отечественных предприятиях выпускают широкий ассортимент колбасных изделий. В зависимости от тепло- вой обработки их подразделяют на вареные, полукопченые и копченые, а по составу используемого сырья на: ♦ мясные — вареные, фаршированные колбасы, со- сиски и сардельки, мясные хлебы, полукопченые и копче- ные (сырокопченые и варено-копченые) колбасы; ♦ субпродуктовые — ливерные колбасы, паштеты, зельцы и студни; ♦ кровяные — кровяные колбасы. Эффективность финансово-хозяйственной деятельнос- ти колбасных предприятий в немалой степени зависит от состояния производственного учета, на который оказывают влияние такие факторы, как организационно-правовая фор- ма предприятия, производственная структура, объем дея- тельности, технология производства и т. д. По степени самостоятельности колбасные предприятия могут функционировать в виде самостоятельных юридичес- ких лиц либо входят в состав других организаций и пред- приятий как обособленное производственное подразделе- ние. По масштабу производственной деятельности колбас- ные предприятия могут быть крупными и мелкими. На крупных предприятиях применяется цеховая струк- тура управления. Каждую производственно-хозяйственную структуру возглавляет отдельное материально ответствен- ное лицо. На мелких же предприятиях на заведующего кол- басным цехом могут быть возложены обязанности заведую- щего производством, кладовщика по материалам, топливу и готовой продукции. Данный фактор влияет на порядок Документального оформления хозяйственных операций, 213
систему отчетности материально ответственных лиц, фор- мирование себестоимости продукции и т. д. В зависимости от характера технологического процес- са колбасные предприятия относятся к обрабатывающим отраслям производства, в которых готовый продукт полу- чают путем последовательной обработки исходного сырья на отдельных технологических прерывных стадиях (фазах). Производство колбасных изделий состоит из двух фаз: ♦ производство полуфабрикатов; ♦ производство колбас и копченостей. На первой фазе происходит разделка мяса, т. е. обвал- ка и жиловка. В процессе же обвалки мясо отделяется от костей. В процессе жиловки из мяса выделяются сухожи- лья, соединительная ткань (пленки), жир, в результате ко- торого получают полуфабрикат для производства колбас (обвяленное и жилованное мясо), а также жир, шпиг, жил- ки, кости и отходы. Вторая фаза колбасного производства заключается в изготовлении колбасных изделий из жилованного мяса и состоит из следующих процессов: измельчение мяса, пере- мешивание его с водой до тестообразного состояния; при- готовление фарша; шприцовка колбас (набивка в оболоч- ку); термическая обработка — варка, обжарка, копчение, сушка, остывание, упаковка и маркировка. Применительно к двум указанным фазам и строится учет затрат в колбасном производстве, который соответствует условиям применения попередельного (попроцессного) ме- тода учета затрат и калькулирования себестоимости про- дукции. Себестоимость колбасных изделий исчисляется по сле- дующим статьям затрат. 1. Сырье, основные материалы и полуфабрикаты. 2 Возвратные отходы (вычитаются). 3. Вспомогательные материалы. 4. Топливо и энергия на технологические цели. 5. Расходы на оплату труда производственных рабочих. 214
6. Отчисления на социальные нужды. 7. Расходы на подготовку и освоение производства. 8. Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования. 9. Потери от брака. 10. Общепроизводственные (цеховые) расходы. 11. Прочие производственные расходы. 12. Итого общецеховая производственная себестоимость. 13. Общехозяйственные расходы. 14. Итого общезаводская производственная себестои- мость. 15. Коммерческие расходы. 16. Всего полная себестоимость. В статью “Сырье, основные материалы и полуфабри- каты” включаются затраты на сырье, материалы и полу- фабрикаты, которые входят в состав вырабатываемой про- дукции как ее основа или являются необходимыми компо- нентами при изготовлении продукции. Сырьем для колбасного производства служит мясо на костях, субпродукты, шпик, пищевая кровь и другие про- дукты, получаемые от переработки скота. В качестве ос- новных материалов используются мука пшеничная и карто- фельная, яйца, масло животное, кишечная оболочка, соль, сахар, перец, чеснок, лук и др. Мясо в обвалочный цех (отделение) поступает со скла- дов (холодильников) по лимитно-заборным картам в соот- ветствии с производственным заданием в тушах, полуту- Щах или кусках в мороженом, остывшем или парном виде. На мелких колбасных предприятиях передача мяса из кла- довой в обвалочное отделение документально не оформля- ется. Если мясо поступает в мороженом виде, оно подле- жит дефростации (размораживанию), причем масса его не- сколько уменьшается. Размораживание мяса оформляется актом на дефростацию, в котором указываются дата полу- чения мяса и номер документа, по которому оно получено, Количество туш или полутуш, вес в килограммах до и пос- ле размораживания. 215
Поступившее в обвалочный цех (отделение) мясо под- вергается обвалке и жиловке, в результате которых полу- чают обваленное и жилованное мясо (по сортам), жир-сы- рец, шпик, жилки, кости и отходы. Результаты обвалки и жиловки мяса записывают в журнал (книгу) учета, кото- рый открывается на месяц на каждый вид мяса. Записи в журнале производятся мастером цеха. Журнал учета обвалки и жиловки мяса служит осно- ванием для списания сырья и оприходования полуфабри- ката (жилованного мяса), сала, жира-сырца, костей, жи- лок и отходов. Расход мяса в течение дня на обвалку и жиловку определяют исходя из поступившего его коли- чества за день и остатков неразделанного мяса на начало и конец дня. Для контроля за правильностью учета выхо- дов полуфабрикатов кости, жилки и зачистки взвешивают и оценивают отдельно по каждому вида сырья (говядина, свинина, баранина). В тех случаях, когда при разделке мяса готовят сырье для копченостей на костях (окорочки, грудинки), в журнале, в соответствующих свободных гра- фах выхода, указываются полуфабрикаты с пометкой “на костях”, что имеет значение при определении выхода по- луфабрикатов в натуре. Журнал учета обвалки и жиловки мяса служит основа- нием для определения себестоимости полуфабрикатов, по- лучаемых от разделки мяса. Калькуляции себестоимости полуфабрикатов составляются только по стоимости сырья. Все остальные расходы, связанные с обвалкой и жиловкой мяса, относятся непосредственно на себестоимость колбас и копченостей. При определении стоимости жилованного мяса и других полуфабрикатов из стоимости сырья вычи- тают стоимость сопутствующей продукции и возвратных отходов по внутренним ценам. В качестве калькуляционной единицы принимают 1 т мяса жилованного говяжьего I сорта, свинины полужир- ной, баранины жилованной, окорока (переднего и заднего). Остальные полуфабрикаты приводят к калькуляционной 216
единице по установленным коэффициентам. Себестоимость калькуляционной единицы определяют делением стоимости жилованного мяса и других полуфабрикатов на общее ко- личество в приведенных единицах. Жилованное мясо, жир передаются в посолочное от- деление колбасного цеха. Кости передаются, как правило, предприятиям общественного питания, зверохозяйствам и консервным предприятиям по утвержденным отпускным ценам. На консервных предприятиях из костей варят буль- он, используемый как компонент для приготовления паш- тетов. В посолочном отделении колбасного цеха поступившее жилованное мясо солят и для выдерживания (созревания) закладывают в специальные стандартные мерные тары, на которые прикрепляют ярлык-паспорт. В нем указывают но- мер и емкость тары, наименование и вес мясопродукта, дату посола. Для контроля за количеством в посоле жилованного мяса и полуфабрикатов для копченостей мастер посолоч- нцго отделения ведет журнал (книгу) учета сырья в посоле. Приход и расход мяса и полуфабрикатов регистрируются в журнале на основании первичных документов, сверенных с учетными данными других регистров. После выдержки (созревания) посоленное жилованное мясо и полуфабрикаты используются для приготовления фарша и копченостей. Количество жилованного мяса, от- пущенного для производства колбасных изделий, опреде- ляется расчетным путем. К остатку мяса в посоле на нача- ло месяца прибавляется количество мяса, переданного в Посол за отчетный месяц, и вычитается остаток мяса в по- соле на конец месяца при условии, что другим производ- ствам отпуск мяса в отчетном месяце не производился. Если Жилованное мясо в посоле передавалось котлетному, пель- менному или другим производствам, то этот отпуск прини- мают в расчет при определении массы жилованного мяса, Переданного на выработку колбасных изделий. 217
Из полученного посоленного мяса в колбасном цехе приготавливают фарш, для чего используют также шпик, муку пшеничную и картофельную, масло животное и дру- гие необходимые компоненты. После этого производится шприцовка колбас (набивка в оболочку), термическая обра- ботка (варка, обжарка, копчение, сушка, остывание), упа-г ковка и маркировка. Субпродукты учитываются и списываются в колбасное производство в сыром виде. Если по рецептуре предусмот- рена закладка вареных или жилованных субпродуктов, то в первичной документации масса субпродуктов отражается в вареном или жилованном виде, а также в сыром виде; В этом случае массу субпродуктов в сыром виде определя- ют из расчета норм отхода и увара: для субпродуктов I ка- тегории — в целом, для субпродуктов II категории — по наименованиям. Кишечную и искусственную оболочку учитывают по каждому наименованию кишок, по количеству пучков или штук каждого калибра и сорта. Одновременно кишечную оболочку, фактически израсходованную на выработку кол- бас за отчетный месяц, выражают в единицах фаршеемкос- ти путем умножения количества кишечной оболочки на ус» тановленные нормы фаршеемкости. Расход бараньей чере- вы по фаршеемкости учитывают отдельно. Закладка сырья для приготовления фарша и выпуска готовой продукции отражается в журнале (книге) учета зак- ладки сырья и выхода готовой продукции. Записи в журнал производятся заведующим производством (мастером) ежед- невно. На крупных колбасных предприятиях журнал откры* вается на каждый вид изделий на месяц. На мелких пред- приятиях такой журнал ведется на отдельные группы из- делий: вареные, варено-копченые, копченые и т. п. Итоги журналов являются основанием для списания сырья и ма- териалов на выработку колбасных изделий. Все журналы оперативного учета являются первичны- ми документами производственного учета и служат основа- 218
нием для составления отчетов, отражающих движение сы- рья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и тары. На крупных предприятиях заведующие цехов состав- ляют производственные отчеты, характеризующие движе- ние материалов в рамках производственных цехов. На мел- ких колбасных предприятиях материальный отчет состав- ляет заведующий колбасным цехом, который одновремен- но выполняет функции кладовщика по материалам и гото- вой продукции. Особенность отчета состоит в том, что в нем складской и производственный учет материалов совме- щен, т. е. движение материалов, топлива и тары отражает- ся в целом по колбасному производству без подразделений на кладовую и производственный цех. Кроме того, в отчете обособленно отражается движение готовой продукции. Расход материалов показывается как по всему цеху, так и по полуфабрикатам и готовым изделиям. При этом расход материалов отражается как фактически, так и по норме. Затраты сырья, основных материалов и полуфабрика- тов в себестоимость отдельных видов изделий включаются прямым путем по учетным ценам. По истечении месяца к этой стоимости присоединяют разницу между учетной и фактической стоимостью материалов. Кишечную оболочку в себестоимость продукции включают пропорционально весу колбасных изделий и коэффициентам фаршеемкости. По статье “Возвратные отходы (вычитаются)” показы- вается стоимость возвратных отходов, исключаемая из зат- рат на сырье, основные материалы и полуфабрикаты. К воз- вратным отходам в колбасном производстве относятся кос- ти, жилки, сухожилья, технические зачистки и др. Воз- вратные отходы учитываются по ценам возможного их ис- пользования или реализации. Безвозвратные отходы и тех- нологические потери (угары, усушки, улетучивание и т. п.) оценке не подлежат. В статью “Вспомогательные материалы” включаются затраты на материалы, которые не образуют веществен- 219
ную основу изготовляемой продукции и используются ДЛЯ придания готовому продукту определенных потребитель^ ных свойств. К вспомогательным материалам в колбасном производстве относят целлофаны, шпагаты для вязки кол- басных изделий, смазочные, обтирочные материалы и др. Вспомогательные материалы в себестоимость отдель- ных видов изделий включаются по прямому признаку либо пропорционально плановым нормам на выпуск продукции. Вспомогательные материалы на этой статье отража- ются по единым учетным ценам, а в конце месяца к этой стоимости добавляют разницу между учетной ценой и фак- тической их стоимостью. Остальные затраты отражаются так же, как и на дру- гих мясоперерабатывающих предприятиях. При калькулировании себестоимости колбасных изде- лий необходимо учитывать незавершенное производство (мясо жилованное, копчености в посоле, колбасные изде- лия, незаконченные обработкой и т. д.). Для этого на 1-е число каждого месяца необходимо проводится инвентари- зация и оценка незавершенного производства путем под- счета, взвешивания и измерения. Данные о незавершенном производстве заносятся в инвентаризационные описи, на основании которых определяются затраты, относящиеся К незавершенному производству. Фарш копченых и полукоп- ченых колбасных изделий с длительным сроком сушки при-» водят к массе готовой продукции по установленным нор4 мам выходов. Остатки незавершенного производства на конец месяца оцениваются, как правило, по плановой производственной себестоимости и отражаются в учете в виде дебетового сальдо на счете 20 “Основные производства”. Обваленное и жилованное мясо оценивается по фак- тической стоимости израсходованного сырья (минус возврат- ные отходы) и, как правило, в бухгалтерском учете отра- жается на счете 10 “Материалы”. 220
В колбасном производстве в зависимости от мощности Предприятий в качестве калькуляционной единицы может применяться 1 т или 1 ц каждого вида и наименования кол- басных изделий и копченостей. Калькуляция себестоимости изделий строится таким образом, чтобы по каждому их виду и наименованию можно было сравнивать фактические и плановые затраты. 6.5. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на предприятиях по выпуску пивоваренной продукции и безалкогольных напитков Организационно пивоваренные предприятия и предпри- ятия, выпускающие безалкогольные напитки, могут обла- дать статусом юридического лица, составлять самостоятель- ный бухгалтерский баланс и иметь расчетный и иные счета в учреждениях банка. Кроме того, они могут быть и обособ- ленными структурными подразделениями в составе других организаций и производств. По степени специализации эти предприятия либо спе- циализируются на выпуске только одного вида продукции (например, только пива или только безалкогольных напит- ков), либо представляют собой универсальные производ- ства, выпускающие пиво и безалкогольные напитки одно- временно. Технологически пивоваренные предприятия относятся к обрабатывающим отраслям производства. Производство Пива и безалкогольных напитков характеризуется, как пра- вило, однородностью структуры технологического процес- са. Оно состоит из нескольких фаз и переделов, в которых сырье и основные материалы превращаются в готовый про- дукт. Технологический процесс производства пива включает й себя следующие фазы: получение солода из ячменя; при- 221
готовление пивного сусла; брожение, выдержка (дображи- вание) пива; осветление; разлив; пастеризация; хранение. Технологический процесс производства безалкогольных напитков состоит из следующих основных этапов: обработ- ка воды; приготовление сахарного сиропа и колера; приго- товление порошкообразных смесей (настоев, экстрактов, композиций); приготовление квасного сусла, его броже- ние; купажирование; газирование; разлив; хранение. Процесс выработки пиво-безалкогольной продукции может быть организован в рамках следующих производствен- ных цехов и участков: ♦ солодовенный — производство солода; ♦ варочный — производство пивного сусла и безалко- гольных напитков; ♦ бродильный — сбраживание сусла, получение зеле- ного пива; ♦ лагерный — выдержка (созревание), получение ла- герного пива и его осветление (фильтрация); ♦ разливочный — разлив в бутылки, банки, бочки, об- работка тары и сдача готовой продукции на склад На крупных предприятиях каждая производственная структура организационно оформляется в производствен- ный цех. На средних предприятиях отдельные участки мо- гут функционировать в рамках одного производственного цеха (например, пивоваренный цех с отделениями — ва- рочный, бродильный, лагерный). На мелких же предприя- тиях все производственные операции совершаются в рам- ках одного производственного цеха (например, цех безал- когольных напитков с отделениями — варочный, разливоч- ный). Независимо от принятой производственной структуры на всех предприятиях должны быть лаборатории, осуще- ствляющие химико-технический и микробиологический кон- троль за продукцией. На пивоваренных производствах необходимо учитывать незавершенное производство. Технологический процесс 222
производства безалкогольных напитков длится до двух дней, а пива — от 20 до 110 дней. Поэтому надо правильно рас- пределить затраты между незавершенным производством и готовыми изделиями. Планирование и учет затрат на предприятиях пиво- безалкогольной промышленности, применительно к типо- вой производственной структуре, соответствует условиям применения попередельного метода. При этом в учете мо- гут быть использованы полуфабрикатный или бесполуфаб- рикатный варианты этого метода. Себестоимость пива и безалкогольных напитков вклю- чает в себя следующие статьи затрат: 1. Сырье, основные материалы и покупные полуфабри- каты. 2. Полуфабрикаты собственного производства. 3. Возвратные отходы (вычитаются). 4. Тара, вспомогательные и упаковочные материалы. 5. Топливо и энергия на технологические цели. 6. Холод на технологические цели. 7. Расходы на оплату труда производственных рабочих. 8. Отчисления на социальные нужды. 9. Расходы на подготовку и освоение производства. 10. Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования. 11. Потери от брака. 12. Общепроизводственные (цеховые) расходы. 13. Прочие производственные расходы. 14. Итого цеховая производственная себестоимость. 15. Общехозяйственные расходы. 16. Итого общезаводская производственная себестои- мость. 17. Коммерческие расходы. 18. Всего полная себестоимость. В статью “Сырье, основные материалы и покупные по- луфабрикаты” включаются затраты на сырье, основные мате- 223
риалы и стоимость покупных полуфабрикатов, израсходо- ванных на выработку продукции. Сырье и основные материалы входят в состав выпуска' емой продукции в качестве ее основы или необходимых КОМ' понентов. К сырью и основным материалам в пивоварении отно- сятся: ячмень, солод, несоложенные материалы (до 40% вместо солода, чаще всего кукурузная или ячменная мука и крупка, рисовая сечка), хмель, ферментные препараты, пивные дрожжи, вода и др. Солод является основным сырьем при производстве пива и кваса. Он может быть приобретен в готовом виде от по- ставщиков либо произведен на самом предприятии. В пиво- варении применяется солод из ячменя, а при производстве кваса используется в основном ржаной, так называемый красный солод. Процесс производства солода длится до 30 дней. Глав- ным показателем его качества является экстрактивность, обозначающая суммарное количество сухих веществ (в %), переходящих в раствор при обработке измельченного зер- на ферментами солода. Приготовление солода происходит в солодовенном цехе (отделении) и состоит из следующих стадий: очистка и транс- портировка ячменя, замачивание и проращивание зерна, сушка, отделение ростков и созревание солода. Для производства солода может быть использован очи- щенный или неочищенный ячмень. Норма расхода очищен- ного ячменя на 1 т солода определяется по формуле: 1000х(100-а)х100 Со =---------------- Вх(100-<5) где а — влажность готового соло да,%; S — влажность расходуемого ячменя,%; В — плановый выход солода в пересчете на сухое ве- щество, %. 224
Пример. Влажность готового солода — 4%, влажность очищенного ячменя — 14%, выход солода в пересчете на сухое вещест- во — 88%. В солодовенном цехе на производство 3500 кг солода израсходовано очищенного пивоваренного ячменя 4500 кг. В этом случае норма расхода очищенного ячменя со- ставит: _ 3500х(100-4)х100 _ I iJz, / • 0 88х(100-14) Расчет нормы расхода неочищенного ячменя на произ- водство 1 т солода производят по формуле: С х100 С =_о------ н 100-9 ’ где q — содержание отходов при сортировании ячме- ня, %. Норма расхода неочищенного ячменя на производство 3500 кг солода при 10%-м содержании отходов составит: С„ = 4439,7x100 100-10 = 4933 кг. В солодовенном цехе мастером (технологом) ведется журнал оперативного учета производства солода. В нем от- ражаются данные о движении замоченного сырья в произ- водстве, выходе солода и полученных отходах (сплав, рос- тки). Данные о выходе солода должны соответствовать ко- личеству солода, переданного в варочный цех и реализо- ванного другим организациям. Ежемесячно начальник солодовенного цеха составляет производственный отчет, в котором отражается движение сырья, материалов, тары, отходов и выход готового соло- да. Основанием для составления отчета служат первичные документы и журнал оперативного учета производства со- лода. 225
Произведенный солод передается в варочный цех, где он используется для производства пивного сусла. В варочном цехе (отделении) мастером (технологом) ведется журнал оперативного учета, в котором фиксиру- ются все производственные стадии и показатели выхода пивного сусла. Данные журнала служат основанием для со- ставления производственного отчета в целом по варочному Цеху. Приготовленное сусло подлежит обязательному сбра- живанию. Процесс сбраживания пивного сусла осуществ- ляется в две стадии в двух отдельных помещениях и при разных условиях и режимах. Первая стадия — главное бро- жение — ведется в бродильном цехе (отделении) и закан- чивается получением из пивного сусла и дрожжей зелено- го пива. Вторая стадия — дображивание — осуществляет- ся в лагерном цехе (отделении). Здесь освобожденное от дрожжей зеленое пиво насыщается углекислым газом (СО2), созревает, фильтруется и превращается в готовый продукт. Процессы сбраживания пивного сусла по каждому цеху (отделению) фиксируются мастерами (технологами) в жур- налах оперативного учета, данные которых затем исполь- зуются начальниками цехов при составлении производствен- ных отчетов. Отфильтрованное и полностью готовое пиво перекачи- вается в цех разлива. Норма расхода зернопродуктов на 1 дал пива при пла- новой экстрактивности рассчитывается по формуле: ПхДхЮОхО, 96x100 М =----—-------------, (Эп-Эр)х(100-п)х10 где П — концентрация сусла по стандарту в зависимо- сти от вида и сорта пива (11 или 12%); Д — относительная плотность сусла, т. е. удельный вес (1,04423%); 0,96 — коэффициент на сжатие сусла, расширение кот- ла, вытекание сусла и хмеля и на свернувшиеся белки; 226
Эп — плановая средневзвешенная экстрактивность зер- нопродуктов в пересчете на воздушно-сухое вещество,%; Эр — норматив потерь экстракта в варочном цехе, в % к затерному сырью; п — планируемые общие потери пива, %. Для сравнения фактического расхода сырья с нормой его расхода на 1 дал пива производят перерасчет расхода сырья с фактической экстрактивности на плановую по фор- муле: МфхЭф э '-'п где Мп и Мф — расход сырья на 1 дал пива при плано- вой и фактической экстрактивности (кг), соответственно; Эп и Эф — плановая и фактическая экстрактивность сы- рья в пересчете на воздушно-сухое вещество (%), соответ- ственно. Общий выход пива (%) по предприятию рассчитывают по формуле: ВхБхЛхРхЮО ” 100x100x100x100 ’ где В — выход продукции в варочном цехе; Б — выход продукции в бродильном цехе; Л — выход продукции в лагерном цехе; Р — выход продукции в цехе розлива. При применении этой формулы во внимание берутся планируемые потери по каждой стадии производства. Од- нако норматив общих потерь может измениться в зависи- мости от того, сколько планируется разлить пива в банки, бутылки и бочки. Производство безалкогольной продукции осуществля- ется в цехах безалкогольных напитков. Сырьем и основны- ми материалами, входящими в готовый продукт веществен- но, для производства безалкогольных напитков, являются: 227
вода, сахар, плоды, ягоды, пищевые кислоты, экстракты, консерванты, солод, пряности, углекислота и др. Нормы расхода сырья на производство 100 дал (1 дал - 10 л) готового напитка рассчитывают с учетом содержания сухих веществ в сырье, содержания сырья в готовом на- питке, прироста сухих веществ за счет инверсии сахарозы и фактических потерь сухих веществ при производстве на- питка. Например, расчет нормы сахара на производство 100 дал напитка производят по формуле: а) в пересчете на сухие вещества: Спх100 CH=-®-----. н 100-п где Ср — содержание сухих веществ в 100 дал напит- ка, кг; п — общие фактические потери сухих веществ,%; б) с учетом влажности сахара: Снх100 нв 100-в ’ где в — влажность сахара, %. В каждом цехе все операции, связанные с выпуском безалкогольных напитков, фиксируются мастерами (техно- логами) в журналах оперативного учета. Данные этих жур- налов вместе с первичными документами используются при составлении производственного отчета начальниками цехов. Сырье и основные материалы списываются на себе-* стоимость пивоваренной и безалкогольной продукции по прямому признаку, с учетом их качественных показате- лей (содержание сухих веществ, экстрактивность и т. д.), которые указываются в документах на основе аналитичес- ких данных лабораторий. При невозможности списания зат- рат сырья и основных материалов по прямому признаку они распределяются между видами продукции пропорци- 228
онально плановым нормам, пересчитанным на фактичес- кий выпуск. Статью “Полуфабрикаты собственного производства” применяют те предприятия, которые выпускаемые полу- фабрикаты используют не только для производства пива и безалкогольных напитков, но и реализуют потребителям. В этом случае по каждому производимому полуфабрикату составляют отдельную калькуляцию себестоимости. К полуфабрикатам собственного производства на пред- приятиях пиво-безалкогольной промышленности относят солод, сиропы, концентраты и др. В себестоимость готовых изделий их стоимость включают прямым путем согласно плановым нормам, пересчитанным на фактический выпуск продукции. В калькуляциях готовых изделий стоимость полуфаб- рикатов отражается комплексной статьей. В статью “Возвратные отходы (вычитаются)” включа- ется стоимость возвратных отходов. К возвратным отходам относятся: отходы при сортировке и замочке зерна, соло- довые ростки, жидкие дрожжи, пивная дробина, углекис- лота, пивные дрожжи, семечки плодов и ягод, кожура цит- русовых фруктов и др. Стоимость отходов, которые могут быть реализованы на сторону (солодовые ростки, пивная дробина и т. д.), ис- ключается из затрат на производство по цене возможной их реализации, а углекислота и пивные дрожжи, исполь- зуемые для внутрипроизводственных нужд, — следующим образом: ♦ углекислота — исходя из затрат по обслуживанию Установки по ее улавливанию в процессе производства; ♦ пивные дрожжи — в размере 50% стоимости дрож- жей, отпущенных в производство. По статье “Тара, вспомогательные и упаковочные ма- териалы” отражается стоимость материалов, используемых Для придания готовым изделиям определенных потребитель- 229
ных свойств. К ним относятся: фильтрмассы, пробки, эти- кетки, крышки и др. На эту же статью относят стоимость боя бутылок и банок в производстве в пределах норм естественной убыли. По этой статье учитывают также стоимость тары и тарных материалов (жестяные и пластмассовые банки и бутылки, картонные коробки и др.) в случаях, когда их сто- имость включена в отпускную цену продукции и не возме- щается покупателями. Стоимость стеклянной тары возмещается покупателя- ми, как правило, сверх отпускных цен на реализованные им изделия. Тара, упаковочные и вспомогательные материалы ис- пользуются при разливе продукции в банки, бутылки и боч- ки и их оформлении. Расход этих материалов начальник цеха разлива отражает в производственном отчете. При состав- лении отчета он использует, кроме того, первичные доку- менты и журналы оперативного учета розлива, которые ведутся по всем видам и наименованиям выпускаемых из- делий. Расходы по таре, вспомогательным и упаковочным ма- териалам между видами изделий распределяются прямым путем. Затраты, отнесение которых непосредственно на се- бестоимость отдельных видов продукции затруднено, вклю- чаются в себестоимость продукции пропорционально пла- новым нормам их расхода. Порядок учета затрат по остальным калькуляционным статьям, в основном, соответствует тем принципам, кото- рые характерны для других производств пищевой промыш- ленности. Выделение же особой статьи “Холод на техноло- гические цели” обусловлено значительным удельным весом холода в составе энергетических затрат. Между изделиями расход холода распределяется про- порционально коэффициентам, исчисленным исходя из про- должительности технологического процесса выработки каж- дого сорта и вида изделий. 230
В пиво-безалкогольной промышленности незавершен- ное производство имеет место: ♦ в солодовом производстве — ячмень в замочных ча- нах, на токах, в ящиках, зеленый солод в овинах; ♦ в пивоваренном производстве — в варочном цехе — горячее сусло; в бродильном цехе — зеленое пиво; в ла- герном цехе — лагерное пиво; ♦ в производстве безалкогольных напитков — хлебный квас в бродильных чанах; в производстве соков и насто- ев — соки в период брожения и осветления и настойки в процессе насыщения спиртом. Остатки незавершенного производства инвентаризуют- ся на всех стадиях производства ежемесячно на 1-е число. Остатки незавершенного солода оцениваются по сто- имости замоченного зерна. В производстве пива незавер- шенное производство оценивается по плановой стоимости израсходованных на него сырья и материалов с добавлени- ем плановых затрат на обработку по соответствующим ста- диям производства. В производстве безалкогольных напит- ков остатков незавершенного производства, как правило, не должно быть, поскольку технологический процесс их изготовления непродолжителен. Если они все же есть, то их можно оценить по стоимости израсходованных матери- альных ресурсов. Периодически, в зависимости от потребностей управ- ления, на предприятиях, выпускающих пивоваренную и безалкогольную продукцию, составляют фактические (от- четные) калькуляции себестоимости полуфабрикатов и го- товых изделий. Источником информации для их составле- ния являются данные учета затрат на производство изде- лий и коммерческих расходов. Эти калькуляции использу- ются для контроля за выполнением плана по себестоимости как отдельных видов, так и всей товарной продукции. Калькуляционной единицей для пива и безалкогольных напитков каждого вида и сорта является 100 дал, для соло- да — 1т. 231
6.6. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на швейных предприятиях Процесс организации производственного учета на швей- ных предприятиях во многом определяется типом и харак- тером производства, особенностями его организации и тех- нологии, разнообразием номенклатуры выпускаемых изде- лий, их сложности, уровнем специализации производства, структурой управления и другими факторами. В зависимости от характера технологического процес- са швейное производство относится к обрабатывающим от- раслям производства (гетерогенное производство), в кото- ром готовые швейные изделия получают путем сборки за- ранее изготовленных деталей кроя, различной фурниту- ры, материалов отделки и др. По степени специализации и массовости выпуска на швейных предприятиях применяют все три типа производ- ства: индивидуальное, серийное и массовое. На производ- ственный процесс оказывают влияние сезонность изготов- ления продукции и частое обновление ассортимента изде- лий под влиянием моды. В зависимости от уровня специализации, объемов вы- пускаемой продукции швейные предприятия имеют различ- ную производственную структуру. На крупных специализи- рованных швейных предприятиях основным производствен- ным подразделением является цех. На небольших швейных предприятиях основной струк- турной единицей является производственный участок. К производственным цехам (участкам) на швейных пред- приятиях относятся: ♦ подготовительный цех (склад тканей и других мате- риалов); ♦ раскройный цех (участок); ♦ швейный цех (участок); ♦ цех (участок) влажно-тепловой обработки. 232
В технологическом процессе производства продукции выделяют две стадии обработки: 1) подготовка ткани к раскрою и раскрой; 2) пошив готовых изделий. В общем виде технологический процесс производства швейных изделий включает в себя следующие взаимосвя- занные операции: 1) в подготовительном цехе (участке) — прием, обме- ловка И подбор кусков ткани для раскроя; 2) в раскройном цехе (участке) — прием ткани из под- готовительного цеха (участка); настилание ткани в насти- лы, их клеймение; раскрой настила; промер, сортировка и сдача на склад концевых остатков; контроль качества кроя; нумерация деталей кроя; комплектовка и передача комп- лектов кроя в швейный цех (участок); 3) в швейном цехе — прием и проверка фурнитуры, комплектовки кроя и его маркировка; пошив изделий; пе- редача изделий в цех (участок) влажно-тепловой обра- ботки; 4) в цехе (участке) влажно-тепловой обработки — тех- нический контроль и маркировка изделий; упаковка и сдача готовой продукции на склад. В зависимости от технологии обработки и организации производства на швейных предприятиях применяются по- передельный и позаказный методы учета затрат и кальку- рирования себестоимости продукции. На швейных предприятиях затраты производства учи- тываются на счете 20 “Основное производство”, а затраты, связанные с реализацией продукции, на счете 43 “Коммер- ческие расходы”. В состав себестоимости швейных изделий включаются следующие статьи затрат. 1. Основные материалы. 2 Возвратные отходы (вычитаются). 3. Вспомогательные материалы. 4. Топливо и энергия на технологические цели. 233
5. Расходы на оплату труда производственных рабочих. 6. Отчисление на социальные нужды. 7. Расходы на подготовку и освоение производства. 8. Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования. 9. Потери от брака. 10. Общепроизводственные (цеховые расходы). 11. Прочие производственные расходы. 12. Итого цеховая производственная себестоимость. 13. Общехозяйственные расходы. 14. Итого общезаводская производственная себестои- мость. 15. Коммерческие расходы. 16. Всего, полная себестоимость. По статье “Основные материалы” швейные предприя- тия отражают затраты тех материалов, которые веществен- но входят в состав изделия. Производительный расход основных материалов во мно- гом зависит от качества их приемки от поставщиков и под- готовки к производству. Все материальные ценности, поступающие на предпри- ятие, должны быть своевременно оприходованы заведую- щим (мастер) подготовительным цехом (участком). Он под- писывает количество кусков ткани и сравнивает их харак- теристики (наименование, сорт, мерность ткани, количе- ство и др.), указанные в ярлыках, кипных картах, специ- фикациях поставщика, с сопроводительными документами. На поступившие материалы составляется приемный акт или накладная типовой формы. На складе (подготовительном производстве) выполня- ют количественную и качественную приемку-разбраковку поступивших тканей путем их промера по длине и ширине. Данные промера отражаются в паспорте куска (фор- ма 1-ш), который составляется в двух экземплярах. В нем указывается артикул материала, ярлычная и фактическая длина куска, установленные при измерении, все значения 234
ширины куска, выявленные пороки и их характеристики, условные вырезы и т. д. Первый экземпляр паспорта прикладывается к куску ткани, второй хранится в картотеке и используется для расчета кусков тканей в настилы для раскроя. После промера ткани каждому куску присваивается порядковый номер, который проставляют в паспорте куска. На каждую партию поступивших тканей одного арти- кула на основании паспортов кусков выписывается проме- ренная ведомость в трех экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — в подготовительное производство для оперативного контроля за расходовани- ем партии ткани; третий — в юридический отдел для предъявления претензий поставщику. В промерочной ведомости фиксируется общий метраж партии ткани, длина и ширина каждого куска ярлычная и фактическая, результаты промера ткани — излишек или недостача. В случае обнаружения недостачи ткани по длине куска или предъявления претензий поставщику составляется “Акт проверки поступающих материалов по количеству”. При установлении недостачи целых кусков к акту прикладыва- ется покусковая опись меры каждого куска той кипы, где обнаружена недостача. Выявленные в результате разбра- ковки пороки тканей и отклонения по ширине в меньшую сторону оформляются “Актом разбраковки поступающих материалов по качеству”. Указанные акты составляются комиссией. При отпуске каждого куска ткани в промерочной ведо- мости делается отметка — дата отпуска и номер карты рас- кроя. В подготовительном цехе (участке) согласно производ- ственному заданию производят подбор и расчет количества ткани, необходимой для раскроя изделий по каждой карте раскроя. 235
Расчет кусков ткани в настилы для раскроя выполняют на основании паспортов кусков ткани опытным или расчет- ным способом. На основании произведенного расчета запол- няется расчетная карта использования ткани при раскрое в одном экземпляре, как правило, на один артикул ткани. Заведующий (мастер) подготовительным цехом (участ- ком) проверяет правильность изготовления обмелок и рас- чета необходимого количества ткани. В подготовительном цехе (участке) помимо расчетной карты выписывается карта раскроя, в которой заполняют раздел “Задание”. Карты раскроя выписывают отдельно по ткани верха, подкладки и приклада, но за одним номером. Начальник (мастер) подготовительного цеха (участка), после проверки правильности выписанного задания и ука- занных норм расхода ткани визирует карту раскроя. Каж- дая карта раскроя подлежит регистрации в специальном журнале. Затем ткань выдается в раскройный цех на осно- вании накладной, приложенной к карте раскроя. Накладная выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр от- рывается и служит основанием для записи расхода ткани в подготовительном производстве. Второй экземпляр исполь- зуется для определения фактического расхода ткани и для учета использования ткани в раскройном цехе (участке). Расчетная карта, карта раскроя и подобранные куски ткани с паспортами передаются в раскройный цех. В раскройный цех ткани выдаются по партиям, подо- бранным согласно расчету, в пределах потребности на рас- крой полных комплектов. В комплект входят все виды кроя: верх, подкладка, приклад и др. Основным первичным документом для учета и контроля за расходом ткани в раскройном производстве служит кар- та раскроя. Она предназначена для оформления отпуска тка- ни в раскройный цех, для учета фактического расхода тка- ней, для учета возврата весового и мерного лоскута по категориям на склад, определения результатов раскроЯ1 236
учета выработки рабочих раскройного цеха, учета сдачи кроя в кладовую кроя или в швейный цех. Карта раскроя является многоцелевым документом, имеет сложную форму и состоит из двух разделов (лицевая сторона) и вмонтированных в нее накладных. Первый раздел “Задание” содержит нормативную ин- формацию о потребности ткани на выполнение производ- ственного задания по моделям, размерам и ростам. Также в ней указываются метод настила (ЛЛ — лицом к лицу, ЛВ — лицом вниз), разница при изменении норм и др. За- полняется она в подготовительном производстве. Раздел “Выполненные задания” содержит информацию о фактическом выполнении задания в раскройном цехе и о результатах раскроя. Заполняется в раскройном цехе (уча- стке) после выполнения раскроя ткани. Накладная на сдачу кроя в кладовую цеха (швейный цех) отражает количество переданного кроя изделий опре- деленного артикула в швейный цех (кладовую кроя). За- полняется в раскройном цехе после комплектовки кроя, полученного по одной карте раскроя. Накладная на сдачу концевых остатков заполняется пос- ле сортировки полученных от раскроя остатков ткани по размерам и категориям. С обратной стороны карты раскроя расположены раз- делы: “Выработка рабочих к карте раскроя” содержит инфор- мацию о выработке рабочих раскройного цеха по табель- ным номерам и номерам выполненных операций. “Спецификация кусков ткани” включает информацию, характеризующую куски ткани, подобранные для раскроя: Номер куска, его ширина, длина. “Категория остатков” содержит характеристику остат- ков ткани по размерам и категориям. Учет расхода ткани в раскройном цехе и заполнение Карты раскроя осуществляется в следующей последователь- ности. 237
Раздел “Выполненные задания” заполняет съемщик на-, стила после окончания раскроя ткани. Он указывает факти- ческое количество раскроенных полотен по каждому на-, стилу, количество кроя, фактическую длину обмелки по-, лотна в метрах, ширину обмелки в сантиметрах. Расход тка- ни по каждому настилу без припуска в погонных метрах определяется умножением длины обмелки на фактическое количество полотен в каждом настиле. Расход ткани без припуска на раскрой в квадратных метрах равен произве- дению расхода в погонных метрах на ширину ткани. Остатки ткани, полученные при раскрое, промеряют, сортируют по размерам и категориям и сдают на склад по накладной на сдачу лоскута, вмонтированной в карту рас- кроя. После определения количества погонных метров не- рациональных остатков рассчитывается фактический рас- ход ткани в погонных метрах по каждой карте раскроя. Для этого определяют разность между количеством поступив- шей для раскроя ткани и образовавшимися остатками, раз- мером не менее 15 см для шерстяных тканей и не менее 10 см для всех остальных. Остатки ткани, имеющие разме- ры менее указанных, включаются в фактический расход ткани. Фактический расход ткани на весь крой в погонных мет- рах определяется умножением расхода ткани на раскрой без припуска на норматив потерь по длине настила для данного материала в процентах. Фактический припуск на все настилы в погонных мет- рах равен разности между фактическим расходом ткани в погонных метрах и расходом ткани по фактическим обмел- кам. Площадь лекал раскладки определяется на основании данных экспериментального цеха о площади лекал каждо- го сочетания размеров, умноженных на фактическое коли- чество полотен. На основании данных карты раскроя предоставляется возможность определить отклонения фактического расхода 238
ткани от нормативного. Отклонения за счет несоблюдения норм на обмеловку в погонных метрах определяются путем сопоставления фактической длины обмелки по каждому на- стилу с нормативной длиной обмелки, с последующим ум- ножением полученной величины на число выкроенных по- лотен в данном настиле. Отклонение от норм на припуск рассчитывается как разность между фактическим припуском и припуском по норме на фактический крой. Результат изменения норм определяется умножением разницы при изменении норм на количество полотен того настила, при раскрое лекал которого произошли измене- ния. Учет поступления и расхода ткани в раскройном цехе (участке) осуществляется в карточках учета движения и использования ткани, которые ведутся по наименованиям ткани и моделям швейных изделий, изготовляемых из этой ткани. Записи в карточку производятся на основании карт рас- кроя и других документов на поступление и расход ткани в раскройный цех (участок). В карточках по каждой карте раскроя указывается фактический расход ткани в погонных и квадратных метрах на определенное количество кроя, а также поступление ткани из подготовительного производства, возврат рацио- нальных и нерациональных остатков и т. д. По окончании месяца, на основании данных карточек учета движения и использования ткани, заведующий (мас- тер) раскройного цеха (участка) составляет производствен- ный отчет о движении материалов в производстве. В швейном цехе (участке) при производстве изделий, Помимо поступившего из раскройного цеха (участка) кроя, Используют также фурнитуру, меховые приборы, матери- алы отделки и др. Они поступают со склада в швейный цех Строго по нормам, установленным в лимитно-заборных кар- 239
тах, на количество кроя, указанное в маршрутном листе или производственном задании. Дополнительная выдача фурнитуры, а также ее заме- на оформляются требованием с письменного разрешения главного инженера предприятия. Лимитно-заборные карты выписываются ежемесячно на каждую модель изделия в двух экземплярах: один экземп- ляр передается на склад, второй — швейному цеху (участ- ку). Выдача фурнитуры согласно маршрутному листу за- писывается в двух экземплярах лимитно-заборных карт и визируется подписями представителя цеха — получателя и склада (подготовительного производства). Отпуск меховых приборов в швейный цех производит- ся на основании отрывных талонов к маршрутным листам, в которых указывается количество и размер указанных приборов на количество кроя по данному маршрутному листу. Учет меховых приборов в течение месяца ведется в за- борных картах. Расход фурнитуры и других материалов на фактичес- кий выпуск отражается в производственных отчетах швей- ного цеха, где на основании лимитно-заборных карт, в раз- резе моделей швейных изделий, показывается расход кон- кретных наименований фурнитуры и других материалов. Эти данные служат основанием для включения стоимо- сти фурнитуры и других материалов в себестоимость швей- ных изделий. Стоимость основных материалов включается в себесто- имость отдельных видов швейных изделий по учетным це- нам прямым путем. В конце месяца на основании расчета сюда же списываются отклонения учетной стоимости ос* новных материалов от их фактической себестоимости. В статью “Возвратные отходы (вычитаются)” включаю^ стоимость отходов, уменьшающих фактические затраты на производство швейных изделий. 240
К возвратным отходам относятся остатки основных ма- териалов, возникшие в процессе производства готовых из- делий и утратившие частично или полностью потребитель- ские качества исходного материала. Отходы материалов в швейном производстве образу- ются при настилании материалов и выкраивании деталей швейных изделий. К ним относятся потери по длине и ши- рине настилов и концевые остатки, межлекальные поте- ри, отходы от подрезки деталей кроя изделия (швейная подметь), ватные выщипы и т. д., а также весовой и мер- ный лоскут, размер которого не позволяет использовать его в основном производстве. К лоскуту относятся остатки материалов длиной свы- ше 15 см по шерстяным тканям и свыше 10 см по всем остальным тканям и материалам. Возвратные отходы оцениваются следующим образом: 1) по пониженной цене исходного материала, в том слу- чае, если отходы могут быть использованы для основного производства, но с повышенными затратами; 2) по цене возможного использования, если отходы используется во вспомогательном производстве или цехе ширпотреба; 3) по установленным ценам на отходы, за вычетом рас- ходов на их сбор и обработку, когда отходы идут в перера- ботку внутри предприятия или реализуются на сторону (на- пример, вторсырье); 4) по цене реализации, если отходы реализуются на сторону для использования в качестве кондиционного сы- рья или полномерного (полноценного) материала. По статье “Вспомогательные материалы” отражают стоимость материалов, используемых для придания швей- ным изделиям определенных потребительских свойств. К ним относятся: мелки, булавки, картон для лекал, марля, иголь- но-платиновые изделия и др. Между видами изделий их распределяют пропорционально плановым нормам на фак- тический выпуск продукции. 241
Остальные статьи затрат, образующих себестоимость швейных изделий, в учете и калькуляции отражаются в том же порядке, что и в других отраслях легкой промыш- ленности, в соответствии с действующими нормативными и инструктивными документами. Для точного исчисления себестоимости продукции, ко- торая выпущена в текущем периоде, необходимо все про- изводственные затраты отчетного месяца разграничить меж- ду выпущенными и сданными на склад готовыми изделиями и незавершенным производством. К незавершенному в швейном производстве относятся полуфабрикаты, находящиеся на различных стадиях обра- ботки — нескомплектованный крой, незаконченные швей- ные изделия в швейном цехе и ВТО, а также не принятая ОТК и не сданная на склад продукция. Ткани и другие материалы, находящиеся у рабочих мест, но не подвергшиеся обработке, а также неисправи- мый брак производства в состав незавершенного производ- ства не включаются. Для уточнения данных оперативного учета движения кроя производится ежемесячная инвентаризация остатков незавершенного производства. Она позволяет выявить не- учтенный брак, определить недостачи и излишки. Фактическое количество деталей кроя и полуфабри- катов отражается в инвентаризационных описях. На их ос- нове составляется сводная ведомость оценки незавершен- ного производства. Незавершенное производство на конец текущего меся- ца рекомендуется оценивать по стоимости материальных затрат (фактических или нормативных), а также трудовых затрат. Для определения себестоимости единицы швейных из- делий производится ее калькулирование путем деления всей суммы расходов, затраченных на изготовление изде- лий конкретного вида, на количество этих изделий по каж- 242
дой калькуляционной статье. В качестве калькуляционной единицы в швейном производстве применяется 1 штука. 6.7. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в туристических организациях В настоящее время туризм является одной из перспек- тивных отраслей народного хозяйства. Многие организации, работающие в этой отрасли, уверенно и прочно занимают свое место на рынке туристских услуг, имеют собственную сеть агентов и постоянную клиентуру. Туристические организации по характеру своей дея- тельности подразделяются на туроператоров и тураген- тов. Туроператор — это туристическая оптовая фирма, выступающая посредником между предприятиями турис- тической индустрии и турагентами. Она организует туры и реализует их от своего имени через турагентства либо не- посредственно клиентам. В процессе организации туров тур- оператор устанавливает связи с предприятиями размеще- ния, питания, транспорта, а также, в зависимости от ха- рактера тура, с культурно-просветительными учреждени- ями и экскурсионными бюро, выступая как оптовый поку- патель туристских услуг. Довольно часто туроператоры арендуют на основе долгосрочных контрактов гостиницы или другие средства размещения, самолеты, суда, автобусы, обеспечивая их максимальную загрузку и получая от про- изводителей туристских услуг значительные скидки. Турагент — это розничная фирма — посредник между обслуживающими предприятиями или туроператорскими фирмами, с одной стороны, и клиентами-туристами — с другой. Турагентство либо реализует туры, предлагаемые туроператорскими фирмами, либо занимается предостав- 243
лением отдельных видов услуг индивидуальным туристам или их группам, устанавливая непосредственные связи с транспортными организациями, гостиничными корпорация- ми, экскурсионными бюро. Туристические фирмы (агентства) могут осуществлять производственную деятельность (установление непосред- ственных связей с производителями туристских услуг), тор- говую деятельность (реализация продукции (услуг) тур- операторских и других фирм с торговой наценкой), а так- же посредническую деятельность (реализация туристских путевок на правах комиссионера). На практике редко мож- но встретить фирму, осуществляющую лишь один вид де- ятельности. Наиболее эффективно для них совмещение всех видов туристской деятельности. В работе туристических фирм можно выделить следу- ющие основные этапы: ♦ предложение туристу или группе туристов опреде- ленного набора туристско-экскурсионных услуг; ♦ получение от клиентов денежных средств за путе- вку (тур); ♦ перечисление денежных средств соответствующим организациям за размещение, проживание, экскурсионное обслуживание и т. д., раздельно или в целом за “пакет” услуг. Совокупность указанных действий можно квалифици- ровать по-разному, в зависимости от предмета (содержа- ния) договора между: ♦ туристической фирмой и туристом; ♦ туристической фирмой и другими контактирующими с ней организациями. Договорные отношения туриста и туристической фир- мы складываются как отношения покупателя (заказчика) И продавца (исполнителя). При этом следует подчеркнуть осо- бый характер “продукта”, приобретаемого у туристичес- кой фирмы. Вступая с ней в договорные отношения, ту- 244
рист рассчитывает получить необходимый ему набор ус- луг. Фирма, в свою очередь, предоставляет клиенту еще не сами услуги, а права на них. Туристу гарантируется получение в определенное время и в определенном месте услуг, осуществляемых контрагентами туристической фир- мы, не имеющими прямых договорных отношений с дан- ным туристом (например, гарантия проживания в отеле определенного класса, двухразовое питание, трансфер, экскурсионное обслуживание в соответствии с програм- мой и т. д.). Приобретаемая туристом совокупность прав, как пра- вило, оформляется в виде путевки. Таким образом, путе- вка является конечным “продуктом” деятельности турис- тической фирмы и, соответственно, предметом ее реализа- ции. В связи с этим оборот от реализации “продукции” у туристической фирмы отражается в момент продажи пу- тевки, а не тогда, когда турист совершит поездку по дан- ной путевке. Получение туристом самих услуг представляет собой процесс потребления приобретенной “продукции”. Естествен- но, что за туристом остается право предъявления претен- зий к туристической фирме в случае неполучения или по- лучения не в полном объеме услуг, гарантии предоставле- ния которых он приобрел у туристической фирмы. С точки зрения предмета договора в деятельности ту- ристических фирм возможны разные варианты. Они раз- личаются, в первую очередь, тем, что именно турфир- ма приобретает у других организаций. В связи с этим можно выделить три основных варианта в деятельности турфирм. Вариант первый: туристическая фирма приобретает у организаций права (гарантии) на получение различных ус- луг (в местах пребывания и транспортных услуг) и, исходя из стоимости приобретенных гарантий, формирует стоимость собственной путевки и продает ее. 245
Вариант второй: туристическая фирма приобретает го- товую путевку у другой туристической фирмы и перепро- дает ее. Вариант третий: туристическая фирма продает турис- тскую путевку другой фирмы, не являясь владельцем пу- тевки, и получает свою прибыль в виде комиссионного воз- награждения. Следует отметить, что процессы формирования, при- обретения и последующей продажи путевок могут быть рас- тянуты во времени. Соответственно, на практике складыва- ются ситуации, когда формирование путевки начинается в од- ном отчетном периоде, а ее приобретение и перепродажа — в другом отчетном периоде. Из этого следует, что в дея- тельности туристической фирмы должно быть четко опре- делено, каким образом (какими первичными документами) фиксируются основные хозяйственные операции, а именно: ♦ получение предоплаты от других организаций за ока- зание услуг; ♦ получение предоплаты от других организаций за го- товую путевку; * получение предоплаты от туриста за путевку; ♦ оказание услуг другой организации; ♦ передача путевки другой организации; ♦ передача путевки туристу; ♦ выдача предоплаты другим организациям; ♦ получение от других организаций гарантий оказания отдельных услуг; ♦ получение от других организаций путевок и т. д. На практике, как правило, четко фиксируются момен- ты уплаты и получения денег и образование задолженнос- тей (что в бухгалтерском учете отражается по счетам рас- четов с поставщиками, с другими дебиторами и кредитора- ми и т. д.). Сложности, в основном, возникают в связи с от- ражением приобретения прав (гарантий) на получение от- дельных услуг или получение самих путевок. Это, в свою очередь, влияет на состояние расчетов между фирмами, поскольку в учете не отражается или не полностью отра- 246
жается то, что приобретено фирмой (например, по счетам учета товаров, незавершенного производства) и представ- ляет собой имущество фирмы. Такое положение в даль- нейшем не дает возможности ответить на вопросы о том, что именно реализовано туристической фирмой и какие затраты имеют отношение к данному объему реализации. Разнообразие видов деятельности, которыми занима- ется туристская фирма, требует применения различных методов учета хозяйственных операций, ведения четкой системы производственного учета. Важнейшим участком производственного учета в тури- стических организациях является учет затрат на формиро- вание турпродукции и определение ее себестоимости. Состав затрат, включаемых в себестоимость туристи- ческого продукта, определен приказом Государственного комитета РФ по физической культуре и туризму от 8 июня 1998 г. № 210. В соответствии с ним в себестоимость продук- та организаций, занимающихся туристической деятельнос- тью, включаются: 1) затраты на приобретение прав на следующие услуги туристам: ♦ размещение и проживание; ♦ транспортное обслуживание (перевозка); ♦ питание; ♦ экскурсионное обслуживание; ♦ медицинское обслуживание, лечение и профилактика заболеваний; ♦ визовое обслуживание (а также иные затраты, свя- занные с оформлением турпоездки); ♦ культурно-просветительское, культурно-развлека- тельное и спортивное обслуживание; ♦ добровольное страхование от несчастных случаев, болезней и медицинское страхование в период турпоездки; ♦ гидов-переводчиков и сопровождающих. 2) Затраты, связанные с освоением новых туров. В том Числе стажировка по иностранному языку работников тур- фирмы в странах, с которыми у организации, занимающей- 247
ся туристской деятельностью, организуются туры, нала- жено деловое сотрудничество и контакты, а также в стра- нах, граждан которых принимает туристская организация в качестве туристов. 3) Затраты на организованный набор работников для турфирмы. 4) Представительские расходы, связанные с производ- ственной деятельностью туристской организации: прием и обслуживание представителей других организаций, вклю- чая иностранных, в том числе вне места нахождения тур- фирмы, в пределах сумм, установленных законодательством Российской Федерации. 5) Затраты, возникающие по не востребованной тури- стами части услуг, права на которые приобретаются парти- ями, блоками и иными неразделяемыми комплексами: ♦ по фрахтованию всей или части транспортного сред- ства (чартер) у перевозчика или иного организатора чар- терных программ; ♦ по приобретению блока мест в транспортном сред- стве (блок-чартер); ♦ по размещению и проживанию у организаций гости- ничной сферы или иных организаций, оказывающих такие услуги, а также у обладателей прав на такие услуги. Для исчисления себестоимости отдельных видов тур- продукции. туристические фирмы, с учетом особенностей своей деятельности, самостоятельно устанавливают груп- пировку затрат по статьям калькуляции. В наиболее об- щем виде номенклатура статей калькуляции может выгля- деть следующим образом. 1. Расходы на оплату труда. 2. Отчисления на социальные нужды. 3. Амортизация основных фондов. 4. Расходы на аренду и содержание зданий, сооруже- ний, оборудования и инвентаря. 5. Расходы на ремонт основных средств. 6. Износ малоценных и быстроизнашивающихся пред- метов. 248
7. Амортизация нематериальных активов. 8. Расходы на рекламу. 9. Представительские расходы. 10. Транспортные расходы: услуги перевозчика (авиа, железнодорожной организации, морского, речного транс- порта и т. п.). 11. Затраты по оплате процентов за пользование кре- дитами. 12. Платежи сторонним организациям (лицам) за оказа- ние услуг по осуществлению туров (гостиничное обслужи- вание, питание, трансфер, экскурсии, предоставление ги- дов-переводчиков, аренда автомобиля, мобильного теле- фона, страховка и т. д.). 13. Затраты на подготовку и освоение нового турпродукта. 14. Комиссионное вознаграждение контрагентам. 15. Прочие затраты и платежи. Фактическая себестоимость по видам турпродукции, а внутри видов — по статьям калькуляции, отражается на счете 20 “Основное производство”. По дебету этого счета в течение месяца собираются все основные расходы. В пер- вичных документах указываются места возникновения зат- рат, наименование турпродукции и соответствующие ста- тьи расходов. В туристских фирмах основные затраты включают: ♦ расходы на оплату труда работников, формирующих турпродукцию; ♦ отчисления на социальные нужды; ♦ транспортные расходы: услуги перевозчика (авиа, железнодорожной организации, морского, речного транс- порта и т. п.); ♦ платежи сторонним организациям (лицам) за оказа- ние услуг по осуществлению туров (гостиничное обслужи- вание, питание, трансфер, экскурсии, предоставление ги- дов-переводчиков, аренда автомобиля, мобильного теле- фона, страховка и т. д.); ♦ затраты на подготовку и освоение нового турпро- дукта; 249
♦ комиссионное вознаграждение контрагентам; ♦ прочие затраты и платежи. Накладные расходы предварительно учитываются на счете 26 “Общехозяйственные расходы” по статьям ана- литического учета. По окончании месяца эти расходы с кредита данного счета переносятся на счет 20 “Основ-* ное производство” для включения в общую сумму затрат. В аналитическом учете они распределяются между места*, ми возникновения затрат и отдельными видами турпро- дукции. В состав накладных расходов включаются затраты, свя- занные с обслуживанием и управлением туристической организацией. Традиционная номенклатура статей наклад- ных расходов включает: ♦ расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды административно-управленческого персонала; ♦ амортизацию нематериальных активов; ♦ амортизацию основных фондов; ♦ расходы на ремонт основных средств; ♦ износ малоценных и быстроизнашивающихся пред- метов; ♦ расходы на аренду и содержание зданий, сооруже- ний, оборудования и инвентаря; ♦ затраты по оплате процентов за пользование кре- дитами; ♦ прочие затраты и платежи. Таким образом, по окончании месяца на счете 20 “Ос- новное производство” собираются все затраты, связанные с реализацией турпродукции: основные —* по элементам затрат, а накладные — по комплексным статьям. Списание фактической себестоимости турпродукции отражают по дебету счета 90 “Продажи” и кредиту счета 20 “Основное производство”. Заключительным этапом учета затрат является состав- ление калькуляции отдельных видов турпродукции на ос- новании аналитической группировки расходов по объектам калькуляции внутри счета 20 “Основное производство”. 250
Приведенная схема учета затрат является традицион- ной для отечественных предприятий, так как построена на основе метода учета затрат по полной фактической себе- стоимости. При этом методе в себестоимость турпродукции вклю- чаются все издержки организации, независимо от их деле- ния на основные (переменные) и накладные (постоянные), прямые и косвенные. Затраты, которые невозможно непос- редственно отнести на турпродукцию, распределяют и пе- реносят на себестоимость турпродукции пропорционально величине основных затрат. В современных условиях большинство туристских орга- низаций отдают преимущество маржинальному методу, в соответствии с которым на продукцию списывают не все издержки организации, а только их часть — основные (пе- ременные) затраты. Разница между выручкой от реализа- ции турпродукции и основными затратами представляет собой маржинальный доход. При этом методе накладные (постоянные) расходы в себестоимость турпродукции не включают и относят на уменьшение результата от реализации турпродукции по счету 90 “Продажи”. Главное преимущество этого метода заключается в разделении накладных (постоянных) и основных (перемен- ных) затрат. Это позволяет: ♦ определять нижние границы цены турпродукции или заказа; ♦ проводить сравнительный анализ прибыльности раз- личных видов турпродукции; ♦ определять оптимальную программу и технологии формирования и реализации турпродукции; ♦ выбирать между собственной технологией формиро- вания турпродукции и ее приобретением у других туропе- раторов; ♦ определять точки безубыточности и запаса прочнос- ти организации и др-
Глава VII. Учет готовой продукции 7.1. Готовая продукция и ее оценка Конечным этапом производственного процесса являет- ся выпуск готовой продукции, в результате которого ее стоимость переходит из сферы производства в сферу обра- щения. Готовая продукция — это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соот- ветствующие действующим стандартам, техническим ус- ловиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре. Изделия, которые не прошли всех стадий технологи- ческой обработки, испытаний и технической приемки, счи- таются незаконченными и входят в состав незавершенного производства предприятия. Предприятие изготавливает продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и ка- честву на основе заключенных с покупателем договоров. Реализованная продукция позволяет возмещать произве- денные предприятием затраты, своевременно выплачивать заработную плату и рассчитываться с кредиторами, разви- вать и совершенствовать производство. Для достижения этих целей особое внимание необходимо уделить изучению ры- ночной среды, формированию спроса потребителей, выпуску высококачественной и конкурентоспособной продукции. Не- маловажное значение имеет также правильная организа- ция учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации. 252
Основными задачами бухгалтерского учета готовой про- дукции являются: ♦ контроль за выполнением заданий по объему, ассор- тименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам; ♦ контроль за выполнением плана по реализации про- дукции и своевременностью расчетов с покупателями и за- казчиками; ♦ контроль за сохранностью готовой продукции и со- блюдением установленных лимитов; ♦ контроль за соблюдением сметы расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции; ♦ своевременное и достоверное определение резуль- татов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции и др. Важнейшей предпосылкой решения перечисленных за- дач является экономически обоснованная классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяю- щим отличать одно изделие от другого (модель, фасон, размер, сорт, марка и т. п.). Продукция предприятий по своему составу и назначе- нию делится на валовую и товарную. В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг про- изводственного характера, предназначенных для использо- вания как внутри предприятия, так и отпущенных на сто- рону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характе- ризует общий объем производственной деятельности пред- приятия независимо от степени готовности продукции. Товарная продукция — это продукция, предназначен- ная для реализации потребителям. При этом необходимо Иметь в виду, что если предприятие производит продук- цию из давальческого сырья, то она включается в состав Товарной продукции без стоимости сырья, т. е. по стоимос- ти обработки. 253
Учет готовой продукции на предприятиях ведут по ви- дам, сортам и местам хранения в натуральных, условно- натуральных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения в основном аналогичен порядку количе- ственного учета материальных запасов. Как и по матери- альным запасам, по готовой продукции составляют номен- клатуру-ценник. Кроме того, разрабатываются справочни- ки, в которых содержатся сведения о продукции, облагае- мой и необлагаемой различными видами налогов, о пла- тельщиках и грузополучателях, среднеквартальной и сред- негодовой себестоимости и др. Оценка готовой продукции. Готовая продукция, в зави- симости от принятой учетной политики, оценивается и от- ражается в бухгалтерском учете и балансе предприятия по фактической или нормативной (плановой) себестоимос- ти. При этом в стоимость готовой продукции включают либо все затраты, входящие в производственную себестоимость, либо только прямые расходы, когда косвенные расходы списываются со счета 26 “Общехозяйственные расходы” на счет 90 “Продажи”. При организацди синтетического учета готовой продук- ции по фактической производственной себестоимости ана- литический учет отдельных наименований изделий может вестись по фактической производственной себестоимости или по учетным ценам. Оценка готовой продукция по фактической производ- ственной себестоимости на трактике используется сравни- тельно редко, в основном на мелких предприятиях и пред- приятиях индивидуального производства с ограниченной номенклатурой продукции. Для большинства видов производств такой способ оценки слишком трудоемок, поскольку фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только по оконча- нии отчетного месяца. В течение же месяца постоянно про- исходит движение продукции — выпуск, отгрузка и реали- 254
зация. В этих условиях в текущем учете применяется ус- ловная оценка продукции: плановая себестоимость, отпус- кная цена и т. п. При использовании в текущем учете учетных цен обо- собленно выделяются отклонения фактической производ- ственной себестоимости изделий от их стоимости по учет- ным ценам. При списании отгруженной и реализованной готовой продукции сумма отклонений фактической производствен- ной себестоимости от стоимости по учетным ценам опреде- ляется по среднему проценту отклонений, сложившемуся по готовой продукции в отчетном месяце. Таблица 7 Отклонения фактической себестоимости отгруженной и реализованной продукции от стоимости ее по учетным ценам, руб. № Показатели Готовая продукция по учетным ценам Отклонения в стоимости готовой про- дукции (+,-) Готовая продукция по фактической себестоимо- сти 1. Остаток на начало месяца 75 000 -5000 70 000 2. Поступило за месяц 140 000 + 10 000 150 000 3. Итого (п. 1 + п.2) 215 000 +5000 220 000 4. Процент отклонений, % X +2,326 X 5. Остаток на конец месяца 40 000 +930 40 930 6. Отгружено и реализовано за месяц (п.З - п.5) 175 000 +4070 179 070 По данным, приведенным в таблице 7, для определе- ния среднего процента отклонений (+2,326%) итоговая сум- ма отклонений (+5.000) умножается на 100 и делится на ито- говую сумму готовой продукции по учетным ценам (215.000). Для определения суммы отклонений по отгруженной и ре- ализованной продукции (+4.070) стоимость отгруженной про- дукции по учетным ценам (175.000) умножается на средний 255
процент отклонений (+2,326%) и делится на 100, либо из итоговой суммы отклонений (+5.000) вычитается сумма от- клонений на конец месяца (+930). 7.2. Документальное оформление операций по движению готовой продукции Выпущенные из производства готовые изделия сдают- ся на склад предприятия (экспедицию) и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу го- товой продукции, имеют общее назначение, в основном оди- наковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад- получатель, наименование и номенклатурный номер изде- лия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной про- дукции. Один экземпляр документа находится в производ- ственном цехе, а второй — на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных доку- ментов по каждому наименованию, виду и сорту подсчиты- вают и записывают количество штук или вес цифрами и про лисью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются ра?лиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика. К приемо-сдаточным документам, как правило, прила- гается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. При этом следует обратить вни- мание на то, что данные первичных документов о выпу- щенной продукции должны соответствовать данным журна- лов оперативного производственного учета. Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осу- ществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли. 256
Оперативный учет выполнения договоров о реализа- ции продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: при- каз складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Приведем пример типовой формы приказа-накладной. ПРИКАЗ-НАКЛАДНАЯ Склад: № 2 Кому: ЗАО “Веста” Счет: №87 Договор №10 от 05.01.2000 Дата 20.02.2000 Наименование продукции Номенк- латурный номер Ед. изме- рения Количество Цена (руб.) Сумма (руб.) Затре- бовано Отпу- щено Напиток “Байкал”, 0,33 л 0010 Бут. 2 500 2 500 5-00 12 500-00 Напиток “Буратино”, 0,5 л 0018 Бут. 1 500 1 500 5-00 7 500-00 Итого 4 000 4 000 20 000-00 Число мест — 200. Масса — 3 000 кг. Упаковка — ящики. ОТПУСК РАЗРЕШИЛ ОТПУСТИЛ Начальник отдела сбыта Андреев Зав, складом Ишевский ПОЛУЧИЛ экспедитор Шепилов Продукция вывезена со склада на автомашине № С-448-ВТ. Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о фактическом отпуске — материально ответственное лицо, отпустившее продукцию. Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной. Пред- ставители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в при- казе-накладной. При доставке продукции покупателям цен- 257
трализованно, в получении продукции со складов расписы- ваются работники транспортно-экспедиционной службы. Иногородним покупателям продукция отгружается же- лезнодорожным, автомобильным или водным транспортом. В этом случае приказ-накладная является сопроводитель- ным документом груза в пути и передается грузополучате- лю вместе с продукцией. Грузоотправитель при отгрузке продукции получает от станции (пристани) отправления товарную квитанцию и квитанцию о приеме груза. При централизованной доставке готовой продукции по- купателям автомобильным транспортом производственное предприятие может заключить договор на транспортные услуги с автотранспортным предприятием, а последние — со своими шоферами о материальной ответственности за сохранность продукции. Лицам, осуществляющим центра- лизованную доставку продукции, выдается “Книга регист- рации сданных документов” с помещенной в ней доверенно- стью на право получения продукции для доставки по на- значению. Отпуск продукции оформляют товарно-транспор- тной накладной. Обычно ее выписывают в четырех экземп- лярах: первый остается у грузоотправителя для списания отгруженной продукции со склада; остальные экземпля- ры, заверенные подписью и печатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем сдает грузоотправи- телю второй экземпляр с отметкой о передаче груза поку- пателю, а третий и четвертый — в свое автохозяйство. К товарным документам прилагаются спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подроб- ный перечень отгруженной продукции и дается ее характе- ристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия, сертификаты качества продукции и другие документы, обус- ловленные договором поставки. На основании товарных документов бухгалтерия (фи- нансовый отдел) производственного предприятия выписы- вает на имя покупателя расчетные документы — платеж- ное требование, платежное требование-поручение и счет- 258
фактуру для учета налога на добавленную стоимость. В рас- четных документах указывают наименование и местонахож- дение поставщика и покупателя, номер договора постав- ки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспор- тные тарифы, подлежащие возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавлен- ную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгруз- ке изделий, не являющихся объектами налогообложения по НДС, расчетные документы выписывают без выделения суммы НДС, и на них делают надпись или ставят штамп “Без налога (НДС)”. Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции. Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта (маркетинга) в специ- альных карточках, книгах или журналах, а при использо- вании ЭВМ — в машинограммах отгрузки продукции. Реализация продукции покупателям производится по следующим ценам: ♦ по свободным отпускным ценам, увеличенным на сум- му НДС; ♦ по государственным регулируемым оптовым ценам, увеличенным на сумму НДС; ♦ по государственным регулируемым розничным ценам, включающим в себя НДС (за вычетом, в соответствующих случаях, торговых скидок). При установлении отпускных цен указывается франка, т. е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика к покупателю. В Российской Фе- дерации применяются следующие виды франко-цен: ♦ франко-склад поставщика, когда все расходы, свя- занные с отгрузкой (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции отправления; стоимость пере- возки до станции отправления; железнодорожный тариф, водный фрахт), поставщик включает в счет покупателю, и Покупатель оплачивает все эти расходы сверх стоимости 259
продукции. Следовательно, в этом случае поставщик на свой счет никаких расходов по отгрузке не принимает; ♦ франко-станция отправления, когда расходы по отгрузке до станции отправления поставщик покрывает из выручки от реализации, а стоимость погрузки в транспорт- ные средства на станции отправления и стоимость перевоз- ки до станции назначения поставщик включает в счет поку- пателю отдельной суммой сверх стоимости продукции; ♦ франко-вагон-станция отправления, когда постав- щик покрывает из выручки от реализации все расходы по отгрузке до станции отправления и погрузке продукции в вагон, а в счет покупателю включает отдельной суммой толь- ко стоимость железнодорожного тарифа от станции отправ- ления до станции назначения; ♦ франко-станция назначения, когда все расходы по отгрузке продукции до станции назначения поставщик по- крывает из выручки от реализации, а все остальные рас- ходы, связанные с доставкой продукции от станции назна- чения до склада покупателя, возмещает сам покупатель; ♦ франко-склад покупателя, когда поставщик несет все расходы по отгрузке продукции за свой счет и, кроме того, оплачивает за свой счет погрузочно-разгрузочные расходы на станции назначения, перевозку продукции до склада по- купателя и погрузочно-разгрузочные работы на складе по- купателя. Применение конкретного вида франко-цены должно предусматриваться в договоре поставки. 7.3. Складской учет готовой продукции и отчетность материально ответственных лиц Организация складского учета готовой продукции по- чти не отличается от организации складского учета мате- риалов. Однако здесь большую роль играет порядок ее ком- 260
плектования, затаривания, передачи из производства, хра- нения и отгрузки. Складской учет готовой продукции, как правило, ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, ус- ловно-натуральных и стоимостных показателях. На многих предприятиях готовую продукцию комплек- туют и упаковывают в производственных цехах. На склад она поступает в ящиках, имеющих определенную марки- ровку с указанием наименования продукции и ее количе- ства. По этой же маркировке, не вскрывая ящики (короб- ки), готовую продукцию передают покупателям. При этом кладовщики не проверяют содержимое ящиков (коробок) и по существу отвечают не за количество принятой продук- ции, а за количество принятых ящиков (коробок) с продук- цией определенной номенклатуры. На таких предприятиях учет движения готовой продукции на складе необходимо вести не только в натуральном и стоимостном выражении, но и по количеству мест (ящиков) определенной марки- ровки. Поступившая на склад продукция на большинстве пред- приятий хранится по партиям (штабелям). К каждой партии прикрепляется ярлык для контроля за сроками хранения, очередностью отпуска изделий, установления виновников брака и т. д. На мелких производственных предприятиях с ограни- ченной номенклатурой изделий и незначительным количе- ством совершаемых операций складской учет готовой про- дукции ведут в отчете о движении готовых изделий. Этот отчет объединяет складской учет готовой продукции и от- четность кладовщика. На крупных предприятиях на каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского уче- та и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально ответ- ственное лицо производит записи в карточках по каждому 261
приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется и записывается в соот- ветствующей графе остаток готовой продукции. Работник бухгалтерии периодически проверяет пра- вильность оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка произво- дится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтвержда- ет своей подписью в графе “контроль” с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Остатки готовой продукции на начало следующего ме- сяца переносятся из карточек складского учета в ведомость остатков (сальдовую книгу) по складу. Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии. В автоматизированном складском хозяйстве вместо кар- точек и книг применяют машинограммы — ведомости, от- ражающие остатки и движение готовых изделий. Исполь- зование машинограмм ускоряет процесс регистрации и от- ражения информации, усиливает контроль за движением и состоянием готовых изделий на складе и повышает эффек- тивность оперативного управления складским хозяйством. В установленные сроки заведующие складами (кладов- щики), на основании первичных приходных и расходных документов, составляют и представляют в бухгалтерию от- четы о движении готовых изделий в двух экземплярах. В них указываются остатки готовых изделий на начало и ко- нец отчетного периода, а также их движение, т. е. поступ- ление и выбытие. Первый экземпляр отчета остается в бух- галтерии, а второй, с распиской бухгалтера, возвращается материально ответственному лицу и служит подтвержде- нием сдачи отчета. Все первичные документы, отражающие движение го- товых изделий, также периодически сдаются в бухгалте- рию материально ответственными лицами. Они могут быть приложены либо к отчету о движении готовых изделий, 262
либо для этого составляют реестр типовой формы (М-18). Реестр составляется раздельно по приходу и отпуску го- товой продукции. В бухгалтерии отчеты материально ответственных лиц, а также приходные и расходные документы о движении готовой продукции подвергаются проверке и таксировке. При проверке обращается внимание на: правильность офор- мления документов; законность и целесообразность отра- жаемых операций; соответствие дат документов тому пе- риоду, за который составлен отчет; правильность перене- сения остатков с предыдущего отчета и т. д. Затем прове- ряются итоги по приходу и расходу и точность определе- ния остатков на конец отчетного периода. После проверки отчета и первичных документов бух- галтер приступает к их бухгалтерской обработке. Ее сущ- ность заключается в составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке докумен- тов и отчета для записи в учетные регистры. Приемо-сдаточные накладные на выпуск готовой про- дукции записываются в ведомости выпуска готовых изде- лий. По окончании месяца в ведомости подсчитывают коли- чество выпуска по каждому виду изделий и определяют стоимость выпущенной продукции по учетным ценам, по фактической себестоимости и отпускным ценам. Если учет- ной ценой является плановая (нормативная) производствен- ная себестоимость продукции, выявляется производствен- ный результат деятельности (экономия или перерасход). 7.4. Учет выпуска готовой продукции В бухгалтерии предприятия учет готовой продукции ведется в денежной оценке. Для синтетического учета готовой продукции исполь- зуется активный инвентарный счет 43 “Готовая продукция”. На этом счете готовая продукция учитывается и отража- ется: 263
♦ по фактической производственной себестоимости; ♦ по фактической сокращенной (цеховой) себестоимо- сти (без общехозяйственных расходов); ♦ по плановой (нормативной) производственной себе- стоимости; ♦ по плановой (нормативной) сокращенной (цеховой) себестоимости. Учет выпуска готовой продукции организуется по од- ному из двух вариантов: с использованием счета 37 “Вы- пуск продукции (работ, услуг)” или без его использования. Избранный вариант учета указывается в учетной политике предприятия. При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на счете 43 “Готовая продукция” по фактической произ- водственной себестоимости. Однако аналитический учет .от- дельных видов готовых изделий осуществляют, как прави- ло, по учетным ценам (плановой себестоимости, отпуск- ным ценам и др.) с выделением отклонений фактической се- бестоимости готовых изделий от их стоимости по учетным ценам. В течение месяца оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 43 “Готовая продукция" Кредит счета 20 “Основное производство” В конце месяца исчисляется фактическая себестоимость оприходованных в течение месяца готовых изделий и оп- ределяются отклонения фактической себестоимости изде- лий от стоимости их по учетным ценам. Выявленные от- клонения в бухгалтерском учете списывают следующей за- писью: Дебет счета 43 “Готовая продукция” Кредит счета 20 “Основное производство" 264
Перерасход списывается дополнительной проводкой, а экономия — сторнировочной. Если готовая продукция полностью используется на са- мом предприятии, то ее приходуют по дебету счета 10 “Материалы” с кредита счета 20 “Основное производство”. Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продук- ции предприятия) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 “Товары”. При втором варианте синтетический учет готовой про- дукции на счете 43 “Готовая продукция” ведется по нор- мативной (плановой) себестоимости. В этом случае для уче- та выпуска продукции применяется счет 40 “Выпуск про- дукции (работ, услуг)”. По своему содержанию этот счет является активно-пассивным, поскольку на нем в конце месяца определяются как положительные, так и отрица- тельные отклонения между нормативной (плановой) и фак- тической себестоимостью изделий. Однако, по принятой учетной практике, этот счет на конец месяца остатка не должен иметь. По дебету счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” отражают фактическую себестоимость изделий, а по кре- диту — нормативную или плановую себестоимость. В течение месяца на нормативную (плановую) себесто- имость приходуемых готовых изделий в бухгалтерском учете производят следующую запись: Дебет счета 43 “Готовая продукция” Кредит счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” В конце месяца определяется фактическая себестои- мость выпущенных из производства готовых изделий. Ее в бухгалтерском учете списывают следующей записью: Дебет счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” Кредит счета 20 “Основное производство” 265
Путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборо- тов по счету 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” за ме- сяц определяют отклонение фактической себестоимости про- дукции от ее нормативной или плановой себестоимости. Вы- явленные отклонения в бухгалтерском учете списываются следующей записью: Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” При этом превышение фактической себестоимости про- дукции над нормативной (плановой) списывают дополнитель- ной проводкой, а экономию — сторнировочной. Ежемесячно счет 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” закрывается, поэтому остатка на начало следующего ме- сяца он не имеет. Использование счета 40 “Выпуск продукции (работ, ус- луг)” в учетной практике имеет как положительные, так и отрицательные стороны. При применении этого счета отпа- дает необходимость в составлении отдельных трудоемких расчетов отклонений фактической себестоимости продук- ции от стоимости ее по учетным ценам по выпущенной, отгруженной и реализованной продукции, поскольку выяв- ленные отклонения по готовым изделиям сразу списывают- ся на счет 90 “Продажи”. Однако этот вариант позволяет получить реальную себестоимость реализованной продук- ции только в том случае, когда продукция выпущена и ре- ализована в одном и том же месяце. Если же часть продук- ции остается на начало месяца на складе, а относящиеся к ней отклонения фактической себестоимости от норматив- ной (плановой) списываются на реализацию продукции, то исчисление фактической производственной себестоимости реализованной продукции и определение финансового ре- зультата от реализации могут оказаться неточными. Использование в практике работы производственных предприятий категории нормативной себестоимости при- 266
ближает отечественную систему учета затрат и калькули- рования себестоимости продукции к международно приня- той системе учета “стандарт-кост”, основные достоинства которой заключаются в следующем: ♦ возможность контроля над затратами путем состав- ления нормативных калькуляций; ♦ возможность контроля затрат путем сопоставления фактических значений с нормативными; ♦ возможность выявления и анализа мест, причин и виновников возникших отклонений фактических затрат от нормативных; ♦ возможность принятия оперативных мер в процессе производства, а не только в конце отчетного периода и др. К недостаткам этой системы можно отнести увеличе- ние трудоемкости учетно-вычислительных работ, необхо- димость организации учета как в пределах норм затрат, так и по отклонениям от них, введение специальных сче- тов отклонений и др. Как уже было отмечено, готовая продукция в учете и отчетности может отражаться по сокращенной (цеховой) фактической или нормативной (плановой) себестоимости. В этом случае в себестоимость готовой продукции включа- ют как прямые условно-переменные расходы (сырье и ма- териалы, расходы на оплату труда производственных ра- бочих и др.), так и косвенные условно-переменные расходы (расходы по эксплуатации производственных машин и обо- рудования, общепроизводственные расходы). Общехозяй- ственные расходы, как не имеющие прямого отношения к производственному процессу, минуя счет 20 “Основное про- изводство”, списываются на счет 90 “Продажи”. Следовательно, незавершенное производство, готовая продукция и товары отгруженные в учете и отчетности бу- дут отражаться по неполной (сокращенной) себестоимости. В бухгалтерском учете оприходование готовой продук- ции по сокращенной (цеховой) себестоимости отражается 267
аналогично учету оприходования готовой продукции по производственной себестоимости. При использовании в практике работы предприятий методики учета готовой продукции по сокращенной (цехо- вой) фактической или нормативной себестоимости отече- ственная система учета затрат и калькулирования себесто- имости продукции становится близкой к системе учета “ди- рект-кост”, широко используемой в странах с развитой рыночной экономикой. 7.5. Учет реализации готовой продукции Реализация продукции производственным предприяти- ем является важнейшим показателем объема его деятель- ности. Реализацией готовой продукции завершается круго- оборот средств, авансированных на производство. Она необ- ходима для возобновления цикла производства. Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками) или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах указывается ассортимент, сроки отгрузки, ко- личество и качество продукции, цена, форма расчетов, сан- кции за невыполнение договорных обязательств и др. У покупателя право собственности на приобретаемую по договору продукцию возникает с момента ее передачи (ст. 223 ГК РФ). Передачей продукции признается вручение ее потребителю, сдача перевозчику для отправки потреби- телю или сдача в организацию связи для пересылки потре- бителю. Продукция считается врученной покупателю с мо- мента ее фактического поступления во владение покупа- теля или указанного им лица. К передаче продукции также приравнивается передача на нее товаросопроводительных документов. Моментом реализации считается или дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя, или дата от- 268
грузки (отпуска) продукции и предъявления покупателем платежно-расчетных документов. При расчетах в порядке плановых платежей моментом реализации является дата отгрузки продукции потребителю. Конкретный вариант учета реализации предприятие определяет самостоятельно, в соответствии со своей учетной политикой. Для учета реализации продукции в бухгалтерском уче- те используется синтетический счет 90 “Продажи”. Этот счет является активно-пассивным и операционно-результатным. По дебету этого счета учитывается себестоимость реали- зованной продукции и все другие расходы, покрываемые из выручки от реализации, а по кредиту — только выруч- ка от реализации продукции. Результат от реализации про- дукции ежемесячно, в виде прибыли или убытка, списыва- ется на счет 99 “Прибыли и убытки”. На конец месяца этот счет остатка иметь не должен (за исключением сельскохо- зяйственных предприятий). В бухгалтерском учете продукция считается реализо- ванной в момент ее отгрузки, с переходом права собствен- ности на продукцию к покупателю. Поэтому при обоих ме- тодах реализации продукции для целей налогообложения отгруженная или предъявленная покупателям готовая про- дукция по ценам реализации (включая НДС и акцизы) в бухгалтерском учете отражается записью: Дебет счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кредит счета 90 “Продажи” Одновременно с вышеприведенной записью списывает- ся себестоимость отгруженной или предъявленной покупа- телю продукции. При этом необходимо иметь в виду, что списание отгруженной продукции в бухгалтерском учете, в зависимости от принятой учетной политики, отражается по-разному. В случае учета готовой продукции по фактической про- изводственной себестоимости величина отгруженной про- дукции в бухгалтерском учете списывается записью: 269
Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 43 “Готовая продукция” Если учет готовой продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости, то фактическая производствен- ная себестоимость отгруженной продукции отражается сле- дующей записью: 1. Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 43 “Готовая продукция” — на нормативную (пла- новую себестоимость) отгруженной продукции. 2. Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” — на сум- му отклонений фактической производственной себестоимости готовых изделий от их нормативной (плановой) себестоимос- ти. При этом перерасход списывается обыкновенной записью, а экономия — сторнировочной. В случае учета готовой продукции по сокращенной (це- ховой) себестоимости ее величина в бухгалтерском учете списывается следующими записями: Дебет счета 90 “Продажи” — на фактическую сокращенную (це- ховую) себестоимость отгруженной продукции Кредит счета 43 “Готовая продукция” — на фактическую нор- мативную (плановую) себестоимость отгруженной продукции; счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” — на сумму отклонений фактической сокращенной (цеховой) себестоимос- ти готовых изделий от их нормативной (плановой) себестои- мости; счета 26 “Общехозяйственные расходы” — на сум- му общехозяйственных (условно-постоянных расходов). Производственные предприятия от суммы реализован- ной продукции исчисляют налог на добавленную стоимость (НДС) и акцизный налог. Объектом налогообложения по НДС являются обороты по реализации товаров, выполненных работ и услуг и то- вары, ввозимые на территорию РФ. Ставка НДС взимается в следующих размерах: 270
10% — по продовольственным товарам (кроме подак- цизных) и товарам для детей по перечню, утвержденному постановлением Правительства РФ; 20% — по остальным товарам (работам, услугам), вклю- чая подакцизные продовольственные товары. Порядок начисления и отражения в бухгалтерском учете НДС зависит от принятого метода реализации продукции. При методе реализации продукции “по отгрузке” на сумму начисленного НДС в пользу бюджета в бухгалтер- ском учете осуществляют следующую запись: Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 68 “Расчеты с бюджетом”. Погашение задолженности перед бюджетом производит- ся независимо от того, поступили платежи от покупателей за реализованные им изделия или нет. Перечисление НДС в бюджет в бухгалтерском учете отражается записью: Дебет счета 68 “Расчеты с бюджетом” Кредит счета 51 “Расчетный счет” При методе реализации продукции “по оплате” задол- женность производственного предприятия перед бюджетом по НДС возникает после оплаты продукции покупателями. Поэтому на сумму НДС по отгруженной продукции в бух- галтерском учете производят следующую запись: Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредито- рами” После поступления платежей от покупателей за реа- лизованную им продукцию на сумму НДС, подлежащего уплате в бюджет, в бухгалтерском учете производят сле- дующую запись: Дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” Кредит счета 68 “Расчеты с бюджетом” 271
Перечисление НДС в бюджет в бухгалтерском учете отражается записью: Дебет счета 68 “Расчеты с бюджетом” Кредит счета 51 “Расчетный счет” Производственные предприятия также могут быть пла- тельщиками акцизного налога. Акцизы — это вид косвен- ных налогов, при помощи которых изымается в бюджет диф- ференциальный доход предприятия, возникающий у него при производстве некоторых видов продукции вследствие природных, транспортных и других, не зависящих от пред- приятия, причин. Перечень подакцизных товаров и разме- ры акцизов устанавливаются постановлением Правитель- ства РФ. В частности, к подакцизным товарам относятся: нефть, природный газ, винно-водочные изделия, этиловый спирт из пищевого сырья, пиво, табачные изделия, легко- вые автомобили, ювелирные изделия, ковры и ковровые изделия, одежда из натуральной кожи, изделия из хруста- ля и некоторые другие изделия. Объектом обложения акцизами являются обороты по реализации подакцизной продукции в действующих отпус- кных ценах. Учет расчетов с бюджетом по акцизам осуществляется на счете 68 “Расчеты с бюджетом”, субсчет “Расчеты по акцизам”. Начисление акциза в бухгалтерском учете отра- жается по дебету счета 90 “Продажи” и кредиту счета 68, субсчет “Расчеты по акцизам”. Перечисление акцизного на- лога в бюджет отражают по дебету счета 68 “Расчеты с бюджетом” и кредиту счета 51 “Расчетный счет”. В себестоимость отгруженной и реализованной продук- ции поставщики, кроме производственных расходов, вклю- чают также коммерческие расходы. Их списание при обоих методах реализации продукции в бухгалтерском учете от- ражается записью: 272
Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 44 “Расходы на продажу” Необходимо отметить, что в международной практике преимущественно применяется метод реализации продук- ции “по отгрузке”. К сожалению, в нашей стране этот ме- тод широкого распространения еще не получил по следу- ющим причинам: ♦ неплатежеспособность многих предприятий; ♦ отсутствие вексельного обращения; ♦ отсутствие страховых гарантий оплаты; ♦ несовершенство форм расчетов и банковского обслу- живания; ♦ невозможность создания текущих резервов сомни- тельных долгов (указанный резерв разрешается создавать лишь после окончания отчетного года) и др. В соответствии с заключенными договорами между пред- приятиями может применяться предварительная форма оплаты намеченной к поставке продукции. В этом случае предприятие выписывает счет-фактуру и направляет ее покупателю. После получения этого документа покупатель платежным поручением переводит поставщику сумму пла- тежа за продукцию. Поступившая сумма в бухгалтерии пред- приятия рассматривается как кредиторская задолженность и отражается следующей записью: Дебет счета 51 “Расчетный счет”; Кредит счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” После отгрузки продукции она считается реализован- ной и в бухгалтерском учете списывается записью: Дебет счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кредит счета 90 “Продажи” В том случае, когда предварительная оплата произво- дится в форме авансового платежа и непосредственно не связана с конкретной счет-фактурой, то поступившие от 273
покупателей платежи в виде аванса в бухгалтерском учете отражаются записью: Дебет счета 51 “Расчетный счет” Кредит счета 62 субсчет “Расчеты по авансам полученным” Одновременно производится начисление НДС, подле- жащего взносу в бюджет, с суммы полученного аванса по установленной ставке. На сумму начисленного НДС в бух- галтерском учете делается следующая запись: Дебет счета 62 субсчет “Расчеты по авансам полученным” Кредит счета 68 “Расчеты с бюджетом” При отгрузке продукции покупателям на сумму НДС вначале восстанавливается сумма полученного аванса. Эта операция в бухгалтерском учете отражается обратной за- писью: Дебет счета 68 “Расчеты с бюджетом” Кредит счета 62 субсчет “Расчеты по авансам полученным” После этого в бухгалтерском учете отражаются все операции, связанные с реализацией продукции. Взаимоза- чет полученных авансов с дебиторской задолженностью в бухгалтерском учете отражается следующей записью: Дебет счета 62 субсчет “Расчеты по авансам полученным” Кредит счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Возможна ситуация, когда покупатель отказывается от отгруженных в его адрес готовых изделий, если груз по- слан ошибочно, с нарушением срока поставки, низкого ка- чества продукции и по другим причинам. В этом случае в бухгалтерии производственного предприятия операции, связанные с отгрузкой и реализацией продукции, сторни- руются. Тогда стоимость отгруженной продукции в бухгал- терском учете отражается записью: 274
Дебет счета 76 “Расчет с разными дебиторами и кредиторами” Кредит счета 43 “Готовая продукция” 7.6. Учет коммерческих расходов На предприятиях кроме расходов, связанных с произ- водством продукции, возникают также расходы, связанные с ее отгрузкой и реализацией. Эти расходы называются ком- мерческими (внепроизводственными) и вместе с производ- ственной себестоимостью составляют полную себестоимость продукции. В соответствии с типовой номенклатурой к коммерчес- ким расходам относятся: ♦ расходы по организации сбыта (маркетинговые опе- рации); ♦ расходы на тару и упаковку изделий на складах го- товой продукции (упаковочная бумага, древесина, шпагат, услуги своих вспомогательных цехов по изготовлению тары и упаковки, оплата затаривания и др.). Затраты на тару (упаковку) входят в коммерческие расходы, когда готовая продукция упаковывается на общезаводском складе. Если же упаковка (затаривание) осуществляется в производствен- ных цехах до сдачи продукции на склад, то ее стоимость относится на производственную себестоимость; ♦ расходы по доставке продукции на станцию или при- стань отправления, погрузке в вагоны и на суда, автомоби- ли и другие транспортные средства, оплата железнодорож- ного тарифа или водного фрахта в тех случаях, когда цены на продукцию установлены франко-станция назначения, а также оплата услуг специализированных транспортно-экс- педиционных контор; ♦ комиссионные сборы торговым и сбытовым организа- циям за продажу ими продукции, которая на может быть реализована самим предприятием в общем порядке и пере- дается этим организациям для реализации на комиссион- ных началах; 275
♦ затраты на рекламу: объявления в печати, на радио и телевидении, проспекты, каталоги, буклеты, участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, пере- данных в соответствии с договором покупателям или по- средническим организациям бесплатно, и др.; ♦ прочие расходы, связанные со сбытом продукции (хранение, подработка, подсортировка, анализ продукции и др.). Затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупателями, в состав коммерческих рас- ходов не включаются. Для учета коммерческих расходов используют синте- тический активный счет 44 “Расходы на продажу”. Анали- тический учет их ведется по статьям расходов в соответ- ствии с утвержденной сметой. Коммерческие расходы в бухгалтерском учете отража- ются по дебету счета 44 “Расходы на продажу” и кредиту счетов: 10 “Материалы” — на стоимость израсходованных ма- териалов и тары на упаковку продукции на складе; 23 “Вспомогательные производства” — на стоимость услуг вспомогательных производств по изготовлению тары, доставке продукции на станцию (пристань, аэропорт) от- правления; 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” — на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями; 69 “Расчеты по социальному страхованию и обес- печению” — на сумму отчислений на социальные нужды от заработной платы работников, занятых упаковкой, сбытом и сопровождением продукции; 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” — на оплату труда работников, связанных с упаковкой, затари- ванием готовой продукции на складе, погрузку ее на транс- портные средства и сопровождением груза; 276
71 “Расчеты с подотчетными лицами” — на сумму расходов, оплаченных подотчетными лицами за транспор- тировку готовой продукции и ее выгрузку; 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредитора- ми” — на сумму расходов по рекламе, а также услуг транс- портных организаций (железнодорожных и водных), опла- ченных расчетными чеками за перевозку готовой продук- ции, и др. Коммерческие расходы присоединяют к производствен- ной себестоимости отдельных видов реализованной и от- груженной продукции по прямому признаку. И лишь в той их части, которая не может быть отнесена по прямому при- знаку, она распределяется между отдельными видами реа- лизованной и отгруженной продукции пропорционально ее массе, объему и производственной себестоимости или сто- имости по отпускным ценам. В связи с этим в текущем уче- те коммерческие расходы необходимо подразделять на пря- мые расходы, относимые на отдельные виды продукции по прямому признаку, и косвенные, распределяемые между отдельными видами продукции пропорционально той или иной условной базе. При этом база для распределения раз- личных видов косвенных расходов, как правило, не может быть одинаковой, поэтому они должны распределяться по каждой статье коммерческих расходов в отдельности. Присоединение косвенных расходов к прямым дает воз- можность определить общую величину коммерческих рас- ходов по отдельным видам реализованной и отгруженной продукции. Все выявленные коммерческие расходы распределяют между реализованной продукцией и остатком неотгружен- ной (нереализованной) продукции. При этом коммерческие расходы, относящиеся к реализованной продукции, в бух- галтерском учете списываются записью: Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 44 “Расходы на продажу” 277
Коммерческие расходы, относящиеся к остатку неот- груженной (нереализованной) продукции, остаются на сче- те 44 “Расходы на продажу”, а при составлении баланса отражаются по статье “Прочие запасы, затраты”. Таким образом, на производственных предприятиях всегда возни- кает переходящий остаток коммерческих расходов, кото- рый необходимо учитывать при последующем их распре- делении. Вместе с тем в распределении коммерческих рас- ходов возникают две стадии: на первой стадии производит- ся распределение их между отдельными видами продук- ции, а на второй — между реализованной продукцией и остатком неотгруженных, еще нереализованных изделий. В целом система построения синтетического и анали- тического учета коммерческих расходов и последователь- ность расчетов распределения можно представить в виде схемы 1. Производственные предприятия, имеющие незначи- тельный объем сбытовых расходов, учет этих затрат могут организовать на счете 26 “Общехозяйственные расходы”. 7.7. Учет финансовых результатов от реализации продукции На производственных предприятиях целью отражения хозяйственных операций по выпуску и реализации гото- вых изделий на счетах бухгалтерского учета является вы- явление финансового результата (прибыль или убыток) от реализации продукции. Расчет финансового результата про- изводится ежемесячно на основании документов, подтвер- ждающих реализацию продукции. Для обобщения информации о реализации готовой про- дукции, а также определения ее финансовых результатов предназначен счет 90 “Продажи”. По кредиту этого счета отражается выручка от реализации продукции по отпуск- ным ценам, а по дебету — производственная себестоимость реализованной продукции, коммерческие расходы, сто- 278
Схема 1 I. Первая стадия учета и распреде- ления 1-я ступень — номенклатура статей расходов 2-я ступень — прямые и косвен- ные расходы 279 3-я ступень — отдельные виды продукции и присоединение косвенных расхо- дов к прямым II. Вторая стадия распределения (между реализован- ной продукцией и остатком неотгру- женных (нереализо- ванных) изделий) Учет и распределение коммерческих расходов
имость тары, оплачиваемые сверх цены продукции, налог на добавленную стоимость, акцизы и другие расходы. Та- ким образом, по дебету счета 90 “Продажи” отражается полная фактическая себестоимость реализованной продук- ции, налоги и отчисления, а по кредиту — суммы, предъяв- ленные покупателям для оплаты по отпускным ценам. По окончании месяца подсчитываются обороты по де- бету и кредиту счета 90 “Продажи”. Путем сопоставления кредитового оборота с дебетовым выявляется финансовый результат от реализации продукции (прибыль или убыток). Если кредит счета 90 “Продажи” окажется больше, чем де- бет, то получена прибыль, которая в конце месяца полно- стью списывается на увеличение прибыли предприятия и в бухгалтерском учете отражается записью: Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 99 “Прибыли или убытки” В случае, когда дебет счета 90 “Продажи” окажется больше, чем кредит, то получен убыток, который списы- вается на уменьшение прибыли предприятия. При этом в бухгалтерском учете производится следующая запись: Дебет счета 99 “Прибыли или убытки” Кредит счета 90 “Продажи” Отражение убытка от реализации продукции вышеназ- ванной записью предусмотрено действующей инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финан- сово-хозяйственной деятельности предприятий и организа- ций (2001 г.). К сожалению, указанная методология списа- ния сумм убытков на практике порой приводит к ошибоч- ному завышению объемов реализации продукции, что, в свою очередь, искажает налогооблагаемую базу по расче- там налогов, сборов и отчислений, для которых базовым показателем является объем реализации продукции. В свя- 280
зи с этим целесообразнее было бы убыток от реализации продукции отражать следующей сторнировочной записью: Дебет счета 90 “Продажи” Кредит счета 99 “Прибыли или убытки” В этом случае не происходит завышения объема реа- лизации продукции. Кроме того, достигается единообразие при отражении финансового результата от реализации про- дукции. Производственные предприятия к счету 90 “Продажи” могут открывать следующие субсчета для отражения от- дельных составляющих финансового результата от продаж: 90-1 “Выручка от продаж”; 90-2 “Себестоимость продаж”; 90-3 “Налог на добавленную стоимость”; 90-4 “Акцизы”; 90-5 “Экспортные пошлины”; 90-6 “Налог с продаж”; 90-9 “Прибыль/убыток от продаж” и др. Записи по указанным выше субсчетам производятся накопительно в течении отчетного года. По окончании каж- дого месяца сумма итогов дебетовых оборотов по субсче- там 90-2, 90-3, 90-4, 90-5, 90-6 сопоставляются с итогом кредитового оборота по субсчету 90-1. Выявленный резуль- тат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эту сумму необходимо списывать заключительным оборотом отчетного месяца со счета 90-9 на счет 99 “При- были и убытки”. В этом случае синтетический счет 90 “Про- дажи” на конец месяца остатка не имеет. Однако все суб- счета этого счета имеют либо дебетовое, либо кредитовое сальдо, величина которого накапливается, начиная с янва- ря отчетного года. При этом необходимо иметь в виду, что до конца отчетного года по всем субсчетам счета 90 “Про- дажи” никаких списаний не должно быть. В декабре отчетного года, после списания финансово- го результата за указанный месяц, все субсчета, откры- тые к счету 90 “Продажи” (кроме субсчета 90-9), должны закрываться внутренними записями на субсчет 90-9. В ре- 281
зультате произведенных записей на 1 января нового отчет- ного года ни один из субсчетов сальдо иметь не будет. Вышеизложенный порядок отражения операций по сче- ту 90 “Продажи” позволяет не только исчислить результат от продажи продукции (работ, услуг) за отчетный месяц, но и предоставляет информацию, необходимую для фор- мирования накопительных данных к отчету о прибылях и убытках. Вопросы для самопроверки 1. Что такое готовая продукция и каковы основные за- дачи ее учета? 2. Как классифицируется и оценивается в учете гото- вая продукция? 3. Каков порядок учета выпуска и сдачи на склад гото- вой продукции? 4. Как учитывается готовая продукция на складе и в бухгалтерии? 5. Каков порядок учета отгрузки готовой продукции? 6. Как определяется фактическая себестоимость отгру- женной готовой продукции? 7. Каков порядок учета и списания коммерческих рас- ходов? 8. Как определяются и отражаются в учете НДС и ак- цизы на реализацию готовой продукции? 9. Как определяется фактическая себестоимость реали- зованной готовой продукции? 10. Как определяются и отражаются в учете результа- ты от реализации готовой продукции?
Глава VIII. Учет финансовых результатов 8.1. Характеристика и порядок формирования финансовых результатов Финансовый результат — это конечный экономичес- кий итог хозяйственной деятельности предприятия, кото- рый выражается в форме прибыли (дохода) или убытка. В рыночных условиях хозяйствования прибыль явля- ется важнейшим экономическим показателем деятельности предприятия, она в обобщенном виде отражает результа- ты хозяйствования, продуктивность произведенных затрат. Прибыль характеризует не весь полученный доход, а только ту его часть, которая “очищена” от понесенных зат- рат на осуществление этой деятельности. В количествен- ном выражении прибыль представляет собой разность между совокупным доходом и совокупными затратами на предпри- нимательскую деятельность. Прибыль является стоимостным показателем, выражен- ным в денежной форме. Такая форма оценки прибыли свя- зана с практикой обобщенного стоимостного учета всех свя- занных с ней основных показателей — вложенного капита- ла, полученного дохода, понесенных затрат и т. п., а также с действующим порядком её налогового регулирования. С учетом рассмотренных выше характеристик понятие прибыли в наиболее общем виде может быть сформулиро- вано следующим образом: “Прибыль — это выраженный в денежной форме чистый доход предпринимателя на вло- женный капитал, вознаграждение за риск осуществления 283
предпринимательской деятельности, представляющий со- бой разницу между совокупным доходом и совокупными затратами в процессе осуществления этой деятельности”. В экономической литературе иногда понятия “прибыль” и “доход” между собой неоправданно отождествляют. Со- гласно ПБУ 9/99 “Доходы организации” под доходами орга- низации признается увеличение экономических выгод в ре- зультате поступления активов (денежных средств или ино- го имущества) и (или) погашения обязательств, приводя- щее к увеличению капитала этой организации, за исклю- чением вкладов участников (собственного имущества). Со- ответственно, по ПБУ 10/99 “Расходы организации”, под расходами организации признается уменьшение экономи- ческих выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обяза- тельств, приводящее к уменьшению капитала этой орга- низации, за исключением уменьшения вкладов по реше- нию участников (собственников имущества). Под прибылью же в наиболее общем виде понимается разница между со- вокупными доходами и совокупными затратами организа- ции в процессе осуществления ее хозяйственно-финансо- вой деятельности. Различают бухгалтерское и экономическое значение прибыли. Бухгалтерская прибыль — это разность между сово- купным доходом и бухгалтерскими (явными) издержками. Экономическая прибыль — это разность между сово- купным доходом и экономическими издержками. Между бухгалтерской и экономической прибылью име- ется следующее соотношение: Бухгалтерские издержки Совокупный _ Явные + Неявные + Экономичес- доход издержки (вмененные) кая прибыль издержки Экономические издержки 284
Явные издержки отражаются полностью в бухгалтерс- ком учете, поэтому они еще называются бухгалтерскими издержками. Неявные (вмененные) издержки — это альтернатив- ные издержки использования ресурсов, принадлежащих самой организации, т. е. не оплачиваемые ею издержки. Не- явные издержки могут быть представлены как денежные платежи, которые могла бы получить организация при бо- лее выгодном использовании принадлежащих ей ресурсов, т. е. это издержки упущенных возможностей (недополучен- ная прибыль). Вмененные издержки в бухгалтерском учете не отражаются. Из вышесказанного можно сделать вывод, что эконо- мическая прибыль меньше бухгалтерской на величину вме- ненных (неявных) издержек. Производственные предприятия в процессе хозяйствен- ной деятельности используют различные виды прибыли, которые можно классифицировать по следующим призна- кам. 1. По отраслям деятельности: ♦ прибыль от производственной деятельности; ♦ прибыль от торговой деятельности; ♦ прибыль от оказания услуг и т. д. Такое деление прибыли связано с тем, что в совре- менных условиях производственные предприятия наравне с основной деятельностью занимаются также и другими вида- ми деятельности. По каждой сфере деятельности действу- ющим законодательством могут быть предусмотрены раз- ные ставки налога на прибыль и льготы по ним. В этих условиях необходимо вести раздельный учет затрат и до- ходов по каждой сфере деятельности предприятия^Тем более, что раздельное отражение доходов и расходов пре- дусмотрено пунктом 18.1 ПБУ 9/99 “Доходы организации”. В нем подчеркнуто, что выручка, операционные и внереа- лизационные доходы, составляющие 5% и более от общей 285
суммы доходов организации за отчетный период, показыва- ются по каждому виду в отдельности. Ведение раздельного учета доходов и расходов по от- раслям деятельности способствует укреплению хозяйствен- ного расчета, повышает точность и достоверность расчетов и усиливает аналитические возможности бухгалтерского учета^ 2. По видам деятельности: ♦ прибыль от основной деятельности; ♦ прибыль от инвестиционной деятельности; ♦ прибыль от финансовой деятельности. Прибыль от основной деятельности является резуль- татом основной производственной деятельности предпри- ятия. Прибыль от инвестиционной деятельности отражается частично в виде операционной прибыли (доходы от участия в совместных предприятиях; доходы от владения ценными бумагами и от депозитных вкладов) и частично — в виде прибыли от реализации основных средств и иных активов, отличных от денежных средств и продукции. Прибыль от финансовой деятельности — это резуль- тат денежных потоков, которые связаны с обеспечением предприятия внешними источниками финансирования (при- влечение дополнительного акционерного или паевого ка- питала, эмиссия акций, облигаций или других долговых ценных бумаг, привлечение кредита в различных его фор- мах, а также обслуживание привлеченного капитала пу- тем выплаты дивидендов и процентов и погашения обяза- тельств по основному долгу). Казалось бы, что такое со- держание денежных потоков не может сформировать пря- мо прибыль предприятия, так как, в конечном счете, воз- вращать всегда приходится больше денежных средств, чем получено. Вместе с тем в процессе финансовой деятельнос- ти как собственный, так и заемный капитал может быть получен на более или менее выгодных для предприятия условиях, что соответственно отразится на результатах 286
основной инвестиционной деятельности. Поэтому под при- былью от финансовой деятельности понимается косвенный эффект от привлечения капитала из внешних источников на условиях более выгодных, чем рыночные. Кроме того, в процессе финансовой деятельности может быть получена и прямая прибыль на вложенный собственный капитал путем использования эффекта финансового левериджа, обеспе- чения получения депозитного процента по среднему остат- ку денежных средств на расчетном или валютном счетах и т. п. 3. По источникам формирования: ♦ прибыль от реализации продукции; ♦ прочие поступления. | Прибыль от реализации продукции является основным ее видом на предприятии, непосредственно связанном с от- раслевой спецификой его деятельности. Аналогом этого тер- мина выступает термин “прибыль от основной деятельнос- ти”. В обоих случаях под этой прибылью понимается ре- зультат хозяйствования по основной производственно-сбы- товой деятельности предприятия. К прочим поступлениям относятся: ♦ операционная прибыль; ♦ внереализационная прибыль; ♦ чрезвычайная прибыль. К операционной прибыли относят: ♦ поступления, связанные с предоставлением за пла- ту во временное пользование активов организации; ♦ поступления, связанные с предоставлением за пла- ту прав, возникающих из патентов на изобретения, про- мышленные образцы и другие виды интеллектуальной соб- ственности; ♦ поступления, связанные с участием в уставных ка- питалах других организаций (включая проценты и иные до- ходы по ценным бумагам); ♦ прибыль, полученная предприятием в результате со- вместной деятельности (по договору простого товарище- ства); 287
♦ поступления от продаж основных средств и иных ак- тивов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), а также продукции; ♦ проценты, полученные за предоставление в пользо- вание денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке. К внереализационной прибыли относятся: ♦ штрафы, пени, неустойки за нарушение условий до- говоров; ♦ поступления в возмещение причиненных организа- ции убытков; ♦ прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; ♦ суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; ♦ курсовые разницы; ♦ сумма дооценки активов (за исключением внеоборот- ных активов) и др. Чрезвычайными доходами считаются поступления, воз- никающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожа- ра, аварии, национализации и т. п.), например, страховые возмещения, стоимость материальных ценностей, остаю- щихся от списания непригодного к восстановлению и даль- нейшему использованию имущества организации и т. п. 4. По составу элементов, формирующих прибыль: I ♦ маржинальная прибыль; ♦ валовая прибыль; ♦ чистая прибыль. Под этими терминами понимают обычно различную сте- пень “очистки” полученных предприятием доходов от поне- сенных им в процессе хозяйственной деятельности затрат. Маржинальная прибыль — это разница между дохо- дом от реализации продукции, уменьшенного на сумму на- логовых платежей, и ее производственной себестоимостью (переменными затратами). Маржинальная прибыль служит 288
мерой оценки способности предприятия покрывать посто- янные затраты и формировать необходимую валовую при- быль от реализации продукции. Валовая прибыль — это общая прибыль предприятия от всех видов хозяйственной деятельности до вычета из нее налога на прибыль и других обязательных сумм. Она характеризует сумму валового дохода предприятия за вы- четом всех текущих расходов (постоянных и переменных). Ее еще называют балансовой прибылью. Чистая прибыль представляет собой разность между балансовой прибылью и налоговыми платежами из нее. Ее еще называют прибылью, остающейся в распоряжении предприятия и подлежащей распределению. 5. По характеру налогообложения: ♦ прибыль, подлежащая налогообложению; ♦ прибыль, не подлежащая налогообложению. | Такое деление прибыли играет важную роль в форми- ровании налоговой политики предприятия, так как позво- ляет оценивать альтернативные хозяйственные операции с позиций конечного их эффекта. Состав прибыли, не подле- жащий налогообложению, регулируется соответствующим законодательством. ^6. По влиянию инфляционного процесса: ♦ номинальная прибыль; ♦ реальная прибыль. Реальная прибыль характеризует размер номинально полученной прибыли, скорректированной на темп инфля- ции в соответствующем периоде. 7. По периоду формирования: ♦ прибыль предшествующего периода; ♦ прибыль отчетного периода; ♦ прибыль планового периода (планируемая прибыль). Такое деление можно использовать для анализа и пла- нирования прибыли, выявления соответствующих трендов ее динамики, построения соответствующего базиса расче- тов и т. д. 289
8. По направлениям использования: ♦ на уплату налогов и других обязательных отчисле- ний; ♦ капитализируемая прибыль; ♦ потребляемая прибыль. Часть прибыли в соответствии с действующим законо- дательством используется на уплату налогов в бюджет и другие обязательные отчисления. Капитализированная при- быль характеризует ту ее сумму, которая направляется на финансирование прироста активов предприятия, т. е. в фонд накопления, а потребляемая прибыль — ту ее часть, кото- рая расходуется на выплаты собственникам (акционерам), персоналу или на социальные программы предприятия. 9. По итоговому результату: ♦ положительная прибыль; ♦ отрицательная прибыль (убыток). В нашей практике эта терминология получила пока ог- раниченное распространение, хотя и встречается в эконо- мических публикациях последних лет по вопросам бухгал- терского учета. Со структурой прибыли, формируемой на предприя- тии, связано понятие “качество прибыли”. В обобщенном виде это понятие характеризует структуру источников фор- мирования прибыли по видам деятельности — основной, инвестиционной и финансовой. В рамках каждого из этих видов прибыли данное понятие характеризует конкретные источники роста прибыли. Например, высокое качество при- были от основной деятельности характеризуется ростом объема выпуска продукции, снижением издержек и т. п., а низкое ее качество — ростом цен на продукцию без увели- чения объема ее выпуска и реализации в натуральных по- казателях. Понятие “качество прибыли” позволяет правиль- нее оценивать ее динамику, проводить сопоставимый ее анализ в процессе сравнения с деятельностью других пред- приятий. 290
8.2. Учет прибылей и убытков Финансовый результат хозяйственной деятельности организации определяется показателем прибыли или убыт- ка, формируемым в течение календарного (хозяйственно- го) года. Формирование итогов годового финансового ре- зультата осуществляется накопительным путем в течение всего года на счете 99 “Прибыли и убытки” в виде его “свер- нутого” остатка, отражающего прибыль — по кредиту счета либо убыток — по дебету счета. Финансовый результат представляет собой разницу от сравнения сумм доходов и расходов организации. Превышение доходов над расходами означает прирост имущества организации — прибыль, а расходов над доходами — уменьшение имущества— убы- ток. Полученный организацией за отчетный год финансовый результат в виде прибыли или убытка, соответственно, приводит к увеличению или уменьшению капитала органи- зации. Финансовый результат хозяйственной деятельности организации формируется из двух слагаемых, основным из которых является реализационный результат, получен- ный от продажи продукции, товаров, работ и услуг, а так- же от хозяйственных операций, составляющих предмет деятельности предприятия, таких, как сдача в платную аренду основных средств, передача в платное пользование объектов интеллектуальной собственности и вложение средств в уставные капиталы других организаций. Вторая часть, в виде доходов и расходов, не- посредственно не связанных с формированием основного реализационного финансового результата, образует про- чий финансовый результат, включающий в себя операци- онные и внереализационные доходы и расходы. Если за от- четный период предприятие от продажи продукции, това- ров, работ, услуг и других операций, составляющих пред- мет его деятельности, получило прибыль, то весь его фи- нансовый результат будет равен прибыли от продаж плюс 291
прочие доходы, минус прочие расходы. Если предприятие получит убыток от продаж, то его общий финансовый ре- зультат будет равен сумме убытка от продаж плюс прочие расходы, минус прочие доходы. Полученный таким образом общий финансовый резуль- тат корректируется на суммы потерь, расходов и дохо- дов, в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйствен- ной деятельности предприятия^ Реализационный финансовый результат от продаж вы- является в бухгалтерском учете на основе счета 90 “Про- дажи” и определяется в виде разницы между суммой вы- ручки (без косвенных налогов и платежей — НДС, акцизы и т. п.), отражаемой по кредиту счета 90, и суммой факти- ческой себестоимости проданных продукции, работ и ус- луг, отражаемой по дебету этого же счета. При этом в расчет принимаются также доходы и расходы от операций, составляющих предмет деятельности организации. Реализационный финансовый результат от продаж оп- ределяется в конце каждого отчетного периода. Если в ка- честве финансового результата предприятие получило прибыль, то она отражается по кредиту счета 99 “Прибы- ли и убытки” в корреспонденции с дебетом счета 90 “Про- дажи”. Если результатом деятельности организации явля- ется убыток, то он отражается на дебете счета 99 “Прибы- ли и убытки” в корреспонденции с кредитом счета 90 “Про- дажи”. Прочие операционные и внереализационные доходы и расходы в бухгалтерском учете отражаются на счете 91 “Прочие доходы и расходы”. Сальдированный результат дан- ного счета в виде прибыли и убытка ежемесячно списыва- ется, как и сальдо счета 90 “Продажи”, на итоговый нако- пительный счет финансовых результатов 99 “Прибыли и убытки”: сальдо в виде прибыли — на кредит счета 99 с дебета счета 91, а сальдо в виде убытков — на дебет счета 99 с кредита счета 91. 292
Чрезвычайные доходы и расходы отражаются непосред- ственно на счете 99 “Прибыли и убытки”, доходы — по кредиту, расходы — по дебету в корреспонденции с соот- ветствующими счетами по учету денежных средств, товар- но-материальных ценностей, расчетов и т. д. К чрезвычайным доходам относятся суммы страхового возмещения из других источников для покрытия убытков от стихийных бедствий, пожаров, национализации имуще- ства и других чрезвычайных событий. К чрезвычайным рас- ходам относятся потери от стихийных бедствий, убыток в результате пожаров, аварий, национализации имущества и других чрезвычайных событий. На счете 99 “Прибыли и убытки” также отражаются платежи налога на прибыль организации. В течение года суммы авансовых платежей налога на прибыль отражают по кредиту счета 51 “Расчетные счета” и дебету счета 68 “Расчеты по налогам и сборам”. Суммы, фактически причи- тающихся с организации платежей (согласно расчетам), записываются по кредиту счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” в корреспонденции со счетом 99 “Прибыли и убыт- ки”. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 68 “Расчеты по налогам и сборам” (субсчет “Налог на прибыль”) выявляется сумма задолженности по платежам в бюджет или переплаты. Погашение долга отражается за- писью по дебету счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” и кредиту счета 51 “Расчетные счета”. Когда сумма перепла- ты засчитывается в счет начисленных платежей следующе- го периода, никакие дополнительные записи не делаются. Если сумма переплаты возвращается организации из бюд- жета, то в учете производится запись по дебету счета 51 “Расчетные счета” в корреспонденции со счетом 68 “Расче- ты по налогам и сборам”. В аналогичном порядке отражаются суммы санкций за нарушение налогового законодательства в части расчетов по налогу на прибыль. 293
По окончании отчетного года на счете 99 “Прибыли и убытки” выявляется чистая прибыль организации, которая является основой для объявления дивидендов и иного рас- пределения прибыли. Эта величина заключительными за- писями декабря переносится на счет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”. Таким образом счет 99 “При- были и убытки” на конец года остатка не имеет. Аналитический учет по счету 99 “Прибыли и убытки” на производственных предприятиях должен быть организо- ван таким образом, чтобы обеспечивать формирование дан- ных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках. 8.3. Учет прочих доходов и расходов На производственных предприятиях учет прочих дохо- дов и расходов ведется на счете 91 “Прочие доходы и рас- ходы”. На этом счете учитываются как операционные, так и внереализационные доходы и расходы. Операционные доходы и расходы возникают при совер- шении определенных хозяйственных операций (сдача иму- щества в аренду, продажа имущества, участие в совмест- ной деятельности и т. д.), а внереализационные доходы и расходы — в результате фактов хозяйственной жизни, как правило, мало связанных с процессом деятельности орга- низации (курсовые разницы, отчисления в резервы и т.д.). Состав операционных и внереализационных доходов и рас- ходов определен ПБУ 9/99 “Доходы организации” и ПБУ 10/99 “Расходы организации”. На производственных предприятиях к счету 91 “Про- чие доходы и расходы” могут быть открыты следующие суб- счета: субсчет 91-1 “Прочие доходы” — для учета поступле- ний активов, признаваемых прочими доходами (за иск- лючением чрезвычайных); 294
субсчет 91-2 “Прочие расходы” — для учета прочих расходов (за исключением чрезвычайных); субсчет 91-9 “Сальдо прочих доходов и расходов” — для выявления сальдо прочих доходов и расходов за от- четный месяц. В рабочем плане счетов с учетом потребностей органи- зации к счету 91 могут быть введены и другие субсчета, не предусмотренные в инструкции. Записи по субсчетам 91-1 “Прочие доходы” и дебету счета 91-2 “Прочие расходы” необходимо вести накопитель- но в течение отчетного года по кредиту счета. Ежемесяч- но, сопоставлением дебетового оборота по счету 91-2 и кре- дитового оборота по счету 91-1, определяется сальдо про- чих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо в конце каждого месяца (заключительными оборотами) спи- сывается с субсчета 91-9 на счет 99 “Прибыли и убытки”. Таким образом синтетический счет 91 “Прочие доходы и расходы” на отчетную дату остатка не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 “Прочие доходы и расходы” (кроме субсчета 91-9) закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 “Саль- до прочих доходов и расходов”. Аналитический учет по субсчетам к счету 91 “Прочие доходы и расходы” следует вести по каждому виду прочих доходов и расходов. В соответствии с требованиями инст- рукции по применению Плана счетов бухгалтерского учета (2000 г.) построение аналитического учета по прочим дохо- дам и расходам, относящимся к одной и той же финансово- хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции. На счетах бухгалтерского учета операции, связанные с прочими доходами и расходами производственного пред- приятия, отражаются следующим образом. I. Отражение операционных доходов и расходов 1. Поступления (расходы), связанные с предоставлени- ем за плату во временное пользование (временное владе- 295
ние и использование) активов организации (данная опера- ция не является предметом деятельности организации). Дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы” — начислена арендная плата Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” — начислен НДС Дебет счета 51 “Расчетные счета” Кредит счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и креди- торами” — перечислена арендатором арендная плата. К данному виду расходов также относятся суммы амор- тизации по имуществу, сданному в аренду, и другие зат- раты, производимые за счет арендодателя, в соответствии с договором аренды и законодательством (коммунальные услуги, ремонт имущества и т. п.). Суммы начисленных или произведенных расходов от- ражаются по дебету счета 91-2 “Прочие расходы” по соот- ветствующему виду прочих операционных расходов. Так, начисление амортизации по имуществу, сданному в арен- ду, отражается: Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счета 02 “Амортизация основных средств”. 2. Поступления (расходы), связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности. Такие доходы получают организации, обла- дающие правами на объекты интеллектуальной собствен- ности, подтвержденными патентом на изобретение, свидетельством на полезную модель или промышленный образец. Если предоставление за плату таких прав не яв- ляется предметом деятельности организации, то суммы поступлений (расходов) за использование объектов интел- лектуальной собственности признаются прочими операци- онными доходами (расходами). 296
Предоставление прав на использование объекта про- мышленной собственности другому лицу осуществляется на основе лицензионного договора, зарегистрированного в го- сударственном патентном ведомстве. В бухгалтерском учете эти операции отражаются сле- дующим образом: Дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы” — начисление услуг, свя- занных с предоставлением прав на объекты интеллектуаль- ной собственности Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” — начисление НДС Дебет счета 51 “Расчетные счета” Кредит счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и креди- торами” — перечисление кредитором задолженности. К расходам этого вида также относятся начисление амортизации объектов интеллектуальной собственности, право на использование которых предоставлено другим лицам, а также другие расходы, связанные с предоставле- нием за плату прав, возникающих из объектов интеллекту- альной собственности. Начисление таких расходов отража- ется по дебету счета 91-2 “Прочие расходы” по соответ- ствующему виду “Прочих операционных расходов”. Так, начисление амортизации по объектам интеллектуальной собственности, право на использование которых передано другим лицам, отражается следующей записью: Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счета 05 “Амортизация нематериальных активов”. 3. Поступления (расходы), связанные с участием в ус- тавных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам. Если участие в устав- ных капиталах других организаций не является предметом 297
деятельности организации, то доходы от участия в других организациях признаются операционными — это дивиден- ды по акциям и доходы от долевого участия в уставных капиталах других организаций. Эти доходы отражаются по мере объявления их размеров организацией, выплачиваю- щей доход, и в бухгалтерском учете отражаются следую- щими записями: Дебет счета 76-3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы” — на сумму налога на при- быль (15%), удержанная у источника выплаты дохода Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счета 76-3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам” — отражение расходов, связанных с полу- чением доходов от участия в других организациях Дебет счета 51-2 “Расчетный счет” Кредит счета 76-3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам” — поступление на расчетный счет сумм дивидендов. 4. Поступления (расходы), связанные с продажей и про- чим списанием основных средств и иных активов. Сюда от- носятся выручка, полученная от реализации основных средств, нематериальных активов, материалов, ценных бу- маг, валюты, дебиторской задолженности, а также сто- имость материальных ценностей, остающихся после лик- видации основных средств. Эти поступления входят в со- став “Прочих операционных доходов” и отражаются по кре- диту счета 91-1 “Прочие доходы”. К расходам такого вида относятся: ♦ остаточная стоимость основных средств и нематери- альных активов; ♦ себестоимость материалов и других списываемых ак- тивов; ♦ затраты на демонтаж и утилизацию списываемого имущества; 298
♦ другие расходы, связанные с продажей, списанием и выбытием активов. Данные расходы входят в состав “Прочих операцион- ных расходов” и отражаются по дебету счета 91-2 “Прочие расходы”. В бухгалтерском учете эти операции отражаются сле- дующими записями: Дебет счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы” — признание дохода от продажи объекта основных средств Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” — начислен НДС Дебет счета 02 “Амортизация основных средств” Кредит счета 01 “Основные средства” — списана сумма начис- ленной амортизации Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счета 01 “Основные средства” — списывается остаточ- ная стоимость проданного объекта основных средств Дебет счета 91-9 “Сальдо прочих доходов и расходов” Кредит счета 99 “Прибыли и убытки” — отражен финансовый результат от продажи объекта основных средств (прибыль). 5. Прибыль, полученная организацией по договору про- стого товарищества. Доходы организации, полученные от участия в совместной деятельности, входят в состав про- чих операционных доходов. Прибыль, которую организация получила (должна по- лучить) в результате совместной деятельности, отражает- ся в учете на основании протокола распределения прибыли и других документов, полученных от организации, веду- щей учет совместной деятельности. Данная операция в бух- галтерском учете отражается записью: Дебет счета 76-3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы”. 299
6. Проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств органи- зации, а также проценты за использование кредитной орга- низацией денежных средств, находящихся на счете орга- низации в этой кредитной организации. Сюда относятся про- центы, полученные по облигациям (в том числе по госу- дарственным), по депозитам банков, от кредитной органи- зации за пользование денежными средствами, находящи- мися на счете организации, за. предоставление в пользо- вание денежных средств другим организациям. Суммы полученных или подлежащих к получению про- центов отражаются по кредиту счета 91-1 “Прочие дохо- ды” в корреспонденции со счетами денежных средств и фи- нансовых вложений (дебет счетов 51 “Расчетные счета”, 58-1 “Паи и акции”, кредит счета 91-1 “Прочие доходы”). В “Отчете о прибылях и убытках” они показываются как “Проценты к получению”. Проценты, уплачиваемые организацией за предостав- ление ей в пользование денежных средств (кредитов, зай- мов), — это затраты по уплате процентов за пользование кредитами и займами (кроме тех, которые взяты на приоб- ретение объектов имущества). Начисление процентов по кредитам и займам, не связанным с приобретением имуще- ства, отражается по дебету счета 91-2 “Прочие расходы” и кредиту счетов 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”, 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”. В “Отчете о прибылях и убытках” сумма начисленных процентов показывается как “Проценты к уплате”. 7. Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями. К таким расходам относятся затраты на расчетно-кассовое обслуживание, покупку или продажу иностранной валюты и другие услуги на основа- нии заключенного договора с кредитной организацией. Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кре- дитной организацией, отражаются по дебету счета 91-2 “Прочие расходы” в корреспонденции со счетами денеж- 300
ных средств (51 “Расчетные счета”, 52 “Валютные счета”). В “Отчете о прибылях и убытках” эти расходы включают- ся в состав “Прочих операционных расходов”. II. Отражение внереализационных доходов 1. Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий дого- воров, полученные или признанные к получению. Суммы штрафов, пеней и неустоек отражаются в учете при усло- вии, что они присуждены судом или признаны должником. Полученные или начисленные суммы штрафных санкций отражаются по кредиту счета 91-1 “Прочие доходы” в кор- респонденции со счетами учета расчетов или денежных средств. В “Отчете о прибылях и убытках” суммы штра- фов, пеней и неустоек показываются в составе “Внереали- зационных доходов”. В бухгалтерском учете эти операции отражаются сле- дующими записями: Дебет счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы” — начислены штрафные санкции Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” — начислен НДС с суммы штрафных санкций. 2. Поступления, связанные с безвозмездным получением активов. Безвозмездное получение основных средств, нема- териальных активов, материалов и других активов отра- жается как доходы будущих периодов. В составе внереали- зационных доходов такие поступления отражаются по мере начисления амортизации или списания на счета затрат на производство (расходов на продажу). В бухгалтерском учете доходы, связанные с безвозмезд- ным получением активов, отражаются следующими записями: Дебет счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” Кредит счета 98-2 “Безвозмездные поступления” — отражено безвозмездное получение объекта основных средств 301
Дебет счета 01 “Основные средства” Кредит счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” — вве- ден в эксплуатацию объект основных средств Дебет счета 20 “Основное производство” Кредит счета 02 “Амортизация основных средств” — начисле- на амортизация основных средств Дебет счета 98-2 “Безвозмездные поступления” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы” — сформирован доход от безвозмездно полученных основных средств Дебет счета 10 “Материалы” Кредит счета 98-2 “Безвозмездные поступления” — оприходо- ваны материалы, поступившие по договору дарения Дебет счета 20 “Основное производство” Кредит счета 10 “Материалы” — списаны на производство ма- териалы Дебет счета 98-2 “Безвозмездные поступления” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы” — сформирован доход от безвозмездно полученных материалов, отпущенных в произ- водство. 3. Поступления в возмещение причиненных организации убытков. В составе внереализационных доходов по кредиту счета 91-1 “Прочие доходы” учитываются присужденные судом или признанные должником суммы поступлений в возмещение причиненного ущерба. В бухгалтерском учете эта операция отражается сле- дующими записями: Дебет счета 76-2 “Расчеты по претензиям” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы” — объявлена сумма на воз- мещение причиненного убытка Дебет счета 51 “Расчетные счета” Кредит счета 76-2 “Расчеты по претензиям” — поступили на расчетный счет платежи по возмещению убытка Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” — начислен НДС. 302
4. Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году. Этот вид внереализационных расходов, как правило, свя- зан с исправлением ошибок, допущенных в прошлые пери- оды, но исправляемых в том отчетном периоде, в котором они были выявлены. Пример. Производственным предприятием в текущем году выявле- но, что в декабре прошлого отчетного года стоимость работ капитального характера, связанных с реконструкцией объек- та основных средств, ошибочно отнесена на себестоимость как затраты по ремонту основных средств. В бухгалтерском учете данную операцию в отчетном году следует отражать как прибыль прошлых лет: Дебет счета 01 “Основные средства” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы”. 5. Суммы кредиторской задолженности, по которым ис- тек срок исковой давности. В составе внереализационных доходов по кредиту счета 91-1 “Прочие доходы” отража- ются суммы списанной кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности. Внереализационный доход отражается в том отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности (общий срок исковой давности три года — ст. 196 ГК РФ). В бухгалтерском учете эта операция отражается сле- дующими записями: Дебет счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы” — отражено списание кре- диторской задолженности поставщика Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобре- тенным ценностям” — списывается НДС (при этом налого- облагаемая прибыль не должна уменьшаться). 303
6. Курсовые разницы. В составе внереализационных до- ходов по кредиту счета 91-1 “Прочие доходы” отражаются положительные курсовые разницы. Положительные курсовые разницы возникают при уве- личении курса иностранной валюты по отношению к рублю по валютным средствам, находящимся на валютных счетах и в кассе, по дебиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, а по кредиторской задолженности — при понижении курса. Возникающие положительные кур- совые разницы в бухгалтерском учете отражаются следу- ющими записями: Дебет счетов: 50 “Касса”; 52 “Валютные счета”; 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”; 62 “Расчеты с поку- пателями и заказчиками”; 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”; 67 “Расчеты по долгосрочным кре- дитам и займам”; 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы”. 7. Прочие доходы, признанные внереализационными. В составе этого вида доходов учитываются положительные суммовые разницы, излишки имущества, выявленные при инвентаризации, и другие доходы. Положительные суммовые разницы, возникающие в связи с погашением задолженности по полученным креди- там и займам, выраженным в денежных единицах, в бух- галтерском учете отражаются следующими записями: Дебет счетов: 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и зай- мам”; 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы”. Принятие к учету излишков имущества, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости с учетом фи- зического износа в бухгалтерском учете отражаются сле- дующими записями: 304
Дебет счетов: 01 “Основные средства”; 10 “Материалы”; 50 “Касса”; 41 Товары”; 43 “Готовая продукция” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы”. Восстановление зарезервированных сумм под снижение стоимости материальных ценностей в начале периода, сле- дующего за периодом, в котором произведено образование резерва, в бухгалтерском учете отражается следующей записью: Дебет счета 14 “Резервы под снижение стоимости материаль- ных ценностей” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы”. При списании с баланса ценных бумаг и при повышении рыночной стоимости ценных бумаг, по которым были ранее созданы соответствующие резервы, производится следую- щая бухгалтерская запись: Дебет счета 59 “Резервы под обесценение вложений в ценные бу- маги” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы”. Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, сле- дующего за периодом их создания, в бухгалтерском учете отражается следующей записью: Дебет счета 63 “Резервы по сомнительным долгам” Кредит счета 91-1 “Прочие доходы”. III. Отражение внереализационных расходов 1. Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий дого- воров, уплаченные или признанные к уплате. Эти вне- реализационные расходы отражаются у организации-дол- жника в момент присуждения судом штрафных санкций или признания должником и в бухгалтерском учете отражается записью: 305
Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счетов: 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчика- ми”; 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”. 2. Расходы на содержание производственных мощнос- тей и объектов, находящихся на консервации. В составе внереализационных расходов учитываются расходы на со- держание законсервированных производственных мощнос- тей и объектов. Перевод объектов на консервацию должен быть оформлен решением руководителя. На консервацию переводятся объекты основных средств, находящиеся в оп- ределенном комплексе, имеющие законченный цикл произ- водства. Амортизация на основные средства, переведенные на консервацию, не начисляется. Расходы, связанные с со- держанием мощностей и объектов, находящихся на консер- вации, отражаются по дебету счета 91-2 “Прочие расхо- ды” в корреспонденции со счетами учета затрат. 3. Возмещение причиненных организацией убытков. Дан- ный вид внереализационных расходов признается в том слу- чае, если имеется решение суда или претензионное пись- мо контрагента, обоснованное условиями договора и при- нятое организацией. Суммы причиненных убытков отража- ются по дебету счета 91-2 “Прочие расходы” в корреспон- денции со счетами расчетов. При этом в бухгалтерском учете производят следующие записи: Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” — начислена сумма причиненных убытков Дебет счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кредит счета 51 “Расчетные счета” — перечислена с расчетно- го счета сумма причиненных убытков. 4. Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году. К таким внереализационным расходам относятся ошибочно невключенные в себестоимость в прошлом отчетном перио- де расходы, а также суммы недоначисленных налогов и ДРУ" 306
гие убытки. Исправления в бухгалтерский учет вносятся в том отчетном периоде, в котором они выявлены. Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, от- ражаются по дебету счета 91-2 “Прочие расходы” в коррес- понденции со счетами учета расчетов, амортизации и др. 5. Отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги. Этот вид внереализационных расходов свя- зан с образованием оценочных резервов. В бухгалтерском учете создание резервов по этим опе- рациям отражаются следующими записями: Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счетов: 14 “Резервы под снижение стоимости матери- альных ценностей” — образование резерва под снижение стоимости сырья, материалов, топлива, незавершенного про- изводства, готовой продукции и товаров по сравнению с их рыночной стоимостью; 59 “Резервы под обесценение вложе- ний в ценные бумаги” — образование резерва под обесцене- ние вложений организации в ценные бумаги; 63 “Резервы по сомнительным долгам” — создание резерва по сомнитель- ным долгам. 6. Суммы дебиторской задолженности, по которым ис- тек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания. Эти внереализационные расходы отражаются в учете при списании просроченной задолженности на осно- вании данных проведенной инвентаризации задолженности, письменного обоснования причин списания и приказа руко- водителя на списание задолженности. Списание дебиторс- кой задолженности отражается по дебету счета 91-2 “Про- чие расходы” в корреспонденции с соответствующими сче- тами расчетов. При отражении убытков от списания неистребованной дебиторской задолженности, в соответствии с постановле- нием Правительства РФ от 18 августа 1995 г. № 817, следу- ет иметь в виду, что для целей налогообложения этот убы- ток не учитывается при расчете налогооблагаемой прибы- ли, поскольку не указан в п. 15 Положения о составе зат- 307
рат. Корректировка налогооблагаемой прибыли производится в Справке по строке 4.7. 7. Курсовые разницы. В составе внереализационных рас- ходов отражаются отрицательные курсовые разницы, воз- никающие при переоценке в установленном порядке иму- щества и обязательств, стоимость которых выражена в ино- странной валюте. В бухгалтерском учете данная операция отражается записью: Дебет счета 91-2 “Прочие расходы” Кредит счетов: 50 “Касса”; 52 “Валютные счета”; 60 “Расче- ты с поставщиками и подрядчиками”; 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”; 67 “Расчеты по дол- госрочным кредитам и займам”; 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. 8. Расходы, связанные с рассмотрением дел в судах. В составе внереализационных расходов учитываются рас- ходы, связанные с рассмотрением дел в судах (это государ- ственные пошлины и издержки, связанные с рассмотрени- ем дела, — суммы выплат за проведение экспертизы, на- значенной арбитражным судом, вызов свидетеля, экспер- та, переводчика, осмотр доказательств на месте, а также расходы, связанные с исполнением судебного акта). Расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, от- ражаются по дебету счета 91-2 “Прочие расходы” в кор- респонденции со счетами расчетов (68 “Расчеты по налогам и сборам”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредитора- ми”). 9. Прочие расходы, признаваемые внереализационными. К прочим внереализационным расходам можно отнести: от- рицательные суммовые разницы, возникающие по прочим поступлениям и прочим расходам (т. е. связанные с дея- тельностью, которая не является обычной для организа- ции), при ведении расчетов в денежных единицах; убытки от хищений ценностей, виновники которых по решению суда не установлены и др. При возникновении прочих внереа- 308
лизационных расходов дебетуют счет 91-2 “Прочие расхо- ды” и кредитуют счета 62 “Расчеты с покупателями и за- казчиками”, 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и зай- мам”, 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”, 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и др. 8.4. Учет распределения прибыли Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) ведется на активно-пассивном счете 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”. Данный счет в счетном плане отражается в разделе “Капитал”. Его экономическое со- держание заключается в аккумулировании невыплаченной в форме дивидендов (доходов) или нераспределенной при- были, которая остается в обороте у организации в каче- стве внутреннего источника финансирования долговремен- ного характера. При реформации бухгалтерского баланса сумма чистой прибыли отчетного года, сформировавшаяся на счете 99 “Прибыли и убытки”, переносится в кредит счета 84. Эта запись производится заключительным оборотом декабря отчетного года таким образом, чтобы по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, счет 99 “Прибыли и убытки” не имел никакого сальдо. Уже в следующем за отчетным году на основании ре- шения общего собрания акционеров (учредителей) произ- водится распределение прибыли. Оно подразумевает начис- ление дивидендов (доходов), отчисление средств в резерв- ные фонды организации, покрытие убытков прошлых лет. Все эти операции регистрируются в учете по дебету счета 84 в корреспонденции со счетами 75 “Расчеты с учредите- лями” — на сумму начисленных дивидендов, 82 “Резервный капитал” — на сумму отчислений в резервные фонды. Пос- ле отражения указанных операций сальдо по счету 84 по- казывает сумму нераспределенной прибыли, которая оста- 309
ется неизменной до соответствующего решения акционе- ров (учредителей) хозяйственной организации. Производственные предприятия с помощью аналити- ческого учета по счету 84 “Нераспределенная прибыль (не- покрытый убыток)” могут организовать системный контроль состояния и движения средств нераспределенной прибыли. С этой целью к данному счету можно открывать следую- щие субсчета: “Прибыль, подлежащая распределению”, “Нераспределенная прибыль в обращении” и “Нераспреде- ленная прибыль использованная”. На субсчет “Прибыль, подлежащая распределению” зачисляется вся сумма чистой прибыли отчетного года, из которой затем начисляются дивиденды (доходы) и произво- дятся отчисления в резервные фонды. После отражения этих операций сальдо данного субсчета переносится в кредит субсчета “Нераспределенная прибыль в обращении”. На субсчете “Нераспределенная прибыль в обращении” с течением времени собирается общая сумма нераспреде- ленной между акционерами (учредителями) прибыли. По существу, сальдо данного субсчета показывает величину средств, накопленных для создания нового имущества в форме основных и других материальных ресурсов. Записи по дебету этого субсчета производятся в корреспонденции с субсчетом “Нераспределенная прибыль использованная” лишь при фактическом использовании соответствующих средств на создание нового имущества. После отражения использования средств сальдо субсчета “Нераспределенная прибыль в обращении” представляет величину свободного остатка нераспределенной прибыли. На субсчете “Нераспределенная прибыль использован- ная” обобщается информация о том, какая часть средств нераспределенной прибыли превращена из денежной фор- мы в товарную, т. е. на какую сумму приобретено новое имущество. Например, по мере производства записи по дебету счета 01 “Основные средства” и кредиту счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” в бухгалтерском уче- 310
те производится внутренняя запись по счету 84 “Нерас- пределенная прибыль (непокрытый убыток)”: дебет субсчета “Нераспределенная прибыль в обращении” и кредит суб- счета “Нераспределенная прибыль использованная”. Как и по другим субсчетам, сальдо данного субсчета может быть лишь кредитовым, а кредитовые записи по нему (в части нераспределенной прибыли отчетного года) возможны лишь после принятия акционерами (учредителями) решения о распределении прибыли отчетного года. Такое построение аналитического учета никак не ска- зывается на сальдо по синтетическому счету 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”. Неза- висимо от внутренних записей по субсчетам сальдо по син- тетическому счету сохраняет свою величину и остается не- изменным. Вопросы для самопроверки 1. Какие экономические категории прибыли различают в рыночной экономике? 2. Каков порядок учета прибылей и убытков? 3. Каков порядок учета прочих расходов и доходов? 4. Как и когда производится реформация баланса? 5. Как осуществляется учет распределения прибыли? 6. В какой отчетности и по каким показателям характе- ризуются финансовые результаты?
Глава IX. Анализ взаимосвязи "затраты—объем—прибыль" 9.1. Сущность, роль и значение анализа взаимосвязи "затраты—объем—прибыль" Руководителю производственного предприятия на прак- тике приходится принимать множество разнообразных уп- равленческих решений. Каждое принимаемое решение, ка- сающееся цены, затрат предприятия, объема и структуры реализации продукции, сказывается на финансовом резуль- тате предприятия. Простым и весьма точным способом оп- ределения взаимосвязи и взаимозависимости между этими категориями является установление точки безубыточно- сти — определение момента, начиная с которого доходы предприятия полностью покрывают его расходы. Одним из мощных инструментов менеджеров в опреде- лении точки безубыточности является методика анализа безубыточности производства или анализ взаимосвязи “зат- раты—объем—прибыль” (Cost — Volume — Profit; CVP- анализ). Этот вид анализа является одним из наиболее эффек- тивных средств планирования и прогнозирования деятель- ности предприятия. Он помогает руководителям предприя- тий выявить оптимальные пропорции между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом реализации, минимизировать предпринимательский риск. Бухгалтеры, аудиторы, эксперты и консультанты, используя данный метод, могут дать более глубокую оценку финансовых ре- зультатов и точнее обосновать рекомендации для улучше- ния работы предприятия. 312
Ключевыми элементами анализа взаимосвязи “затраты— объем—прибыль” выступают маржинальный доход, по- рог рентабельности (точка безубыточности), произ- водственный леверидж и маржинальный запас прочно- сти. Маржинальный доход — это разница между выручкой предприятия от реализации продукции (работ, услуг) и сум- мой переменных затрат. Порог рентабельности (точка безубыточности) — это показатель, характеризующий объем реализации продук- ции, при котором выручка предприятия от реализации про- дукции (работ, услуг) равна всем его совокупным затра- там, т. е. это тот объем продаж, при котором предприятие не имеет ни прибыли, ни убытка. Производственный леверидж — это механизм управ- ления прибылью предприятия в зависимости от изменения объема реализации продукции (работ, услуг). Маржинальный запас прочности — это процентное отклонение фактической выручки от реализации продук- ции (работ, услуг) от пороговой выручки (порога рентабель- ности). В экономической теории и практике существуют мно- жество методик проведения анализа взаимосвязи “затра- ты—объем—прибыль”. Внимательное ознакомление с ними показывает, что для установления точки безубыточности и определения факторов, которые на нее влияют, применя- ется множество формул (до пяти—десяти). Между тем, сама практика требует применения универсальной формулы, которая позволяла бы установить взаимосвязь со всеми со- ставляющими данного анализа и весьма простым способом определить влияние каждого фактора. Для достижения этих целей можно использовать следующую формулу: Snocr+p Snocr+p N =-------=---------, М Ц -Snep хед “ед ед 313
где N —• объем продукции в натуральных показателях; р — сумма прибыли; — цена единицы продукции; gnocr — сумма постоянных затрат; S"*₽— сумма переменных затрат на единицу продук- ции; Мед — сумма маржинального дохода на единицу про- дукции. Пример 1. Колбасный цех Тверского пищекомбината выпускает и продает полукопченную колбасу “Одесская”. Планируемый объем продаж за месяц составляет 5000 кг. Колбасное изде- лие продается по цене 100 руб. за 1 кг. При этом, перемен- ные затраты на единицу изделия составляют 60 руб., посто- янные затраты — 150 000 руб., планируемая прибыль — 50 000 руб. С помощью приведенной нами формулы попытаемся ус- тановить взаимосвязь между всеми показателями данной за- дачи и определить влияние каждого фактора на планируе- мые результаты. 1. Определим планируемый объем продаж при ожидае- мой прибыли в сумме 50 000 руб.: Snocr+P 150000 + 50000 N =---------=--------------= 5000 кг. Ue«-s::p юо-60 Отсюда объем безубыточной реализации продукции соста- вит: кт SnoCT 150000 N =----------=-------= 3750 кг. Цед-87 100-60 2. Определим сумму ожидаемой прибыли при заданных координатах: Р = N (1^ - S™p) - Sno,:T = 5000 (100 - 60) - 150 000 = 50 000 руб. 3. Определим сумму постоянных затрат при заданных координатах: SnocT = N (I^-S“p ) - Р = 5000 (100 - 60) - 50 000 = 150 000 руб. 314
4. Определим планируемую цену продаж: ц_=s-+=60+150000+ 50000=100^. ед N 5000 5. Определим сумму переменных затрат на единицу из- делия: s~-.1оо_15оооо^оо«) “ “ N 5000 6. Определим сумму маржинального дохода на единицу продукции: s„ocr + p 150 000 + 50 000 лп г М =--------=------------= 40 руб. N 5000 Следует отметить, что основным условием провидения анализа взаимосвязи “затраты—объем—прибыль” являет- ся деление затрат организации на постоянные и перемен- ные. Как известно, постоянные затраты не зависят от объе- ма производства и продаж, а переменные — изменяются пропорционально изменению этого показателя. Поэтому для установления точки безубыточности к приведенной нами формуле считаем целесообразным дополнительно исполь- зовать показатель коэффициента реагирования продукта. Его можно определить по следующей формуле: К = n. " Np' где — коэффициент реагирования продукта; NB — объем безубыточной реализации продукции; Np — объем прибыльной реализации продукции. Для нашего примера коэффициент реагирования про- дукта составит: KN = 3750 5000 = 0,75. С помощью данного коэффициента определим показа- тели безубыточности, зависящие от объема реализации продукции. 315
1. Определим объем реализации продукции в стоимост- ном выражении: 500 000 х 0,75 = 375 000 руб. 2. Определим цену безубыточной реализации продук- ции: 100 х 0,75 = 75 руб. Вместе с тем, необходимо иметь в виду, что с помо- щью коэффициента реагирования продукта нельзя опреде- лить переменные затраты и маржинальный доход на еди- ницу продукции, так как эти показатели, рассчитанные на единицу продукции, представляют собой постоянную вели- чину и изменениям не подвергаются. В нашем примере пе- ременные затраты на единицу продукции составляют 60 руб. В этом случае маржинальный доход на единицу продук- ции, соответственно, составит 15 руб. (75 руб. - 60 руб.). Предложенная методика анализа взаимосвязи “затра- ты—объем—прибыль” позволяет упростить и снизить тру- доемкость расчетных процедур, а также повысить эффек- тивность принимаемых управленческих решений. 9.2. Использование величины и нормы маржинального дохода в анализе взаимосвязи "затраты—объем—прибыль" Необходимыми атрибутами методики анализа взаимо- связи “зараты—объем—прибыль” являются такие показа- тели, как величина и коэффициент маржинального до- хода. Величина маржинального дохода показывает вклад предприятия в покрытие постоянных затрат и получение прибыли. Существуют два способа определения величины мар- жинального дохода. 316
При первом способе из выручки предприятия за реа- лизованную продукцию вычитают все переменные затра- ты, т. е. все прямые расходы и часть накладных расходов (общепроизводственные расходы), зависящих от объема производства и относящихся к категории переменных зат- рат. При втором способе величина маржинального дохода определяется путем сложения постоянных затрат и прибы- ли предприятия. Под средней величиной маржинального дохода понима- ют разницу между ценой продукции и средними перемен- ными затратами. Средняя величина маржинального дохода отражает вклад единицы изделия в покрытие постоянных затрат и получение прибыли. Коэффициентом маржинального дохода называется доля маржинального дохода в выручке от реализации или (для отдельного изделия) доля среднего маржинального дохо- да в цене товара. Использование этих показателей помогает быстро ре- шить некоторые задачи, например, определить размер при- были при различных объемах выпуска. Пример 2. Швейное предприятие выпускает и продает мужские костюмы. При этом средние переменные затраты на произ- водство и сбыт одного костюма составляют 500 руб. Костюм продается по цене 750 руб. Постоянные затраты предприя- тия в месяц составляют 80 тыс. руб. Рассчитаем, какую при- быль может получить предприятие в месяц, если оно про- даст 400, 500, 600 костюмов. Поскольку постоянные затраты предприятия не зави- сят от объема выпуска, найдем величину маржинального дохода и прибыль (как разность между величиной маржи- нального дохода и суммой постоянных затрат) для всех трех вариантов (табл. 8). 317
Таблица 8 Прибыль предприятия при различных объемах выпуска, руб. Показатели Объем выпуска, шт. 400 500 600 Выручка от реализации 300 000 375 000 450 000 Переменные затраты 200 000 250 000 300 000 Маржинальный доход (п.1 — и.2) 100 000 125 000 150 000 Постоянные затраты 80 000 80 000 80 000 Прибыль (п.З — п.4) 20 000 45 000 75 000 Средняя величина маржинального дохода 250 250 250 Так как средняя величина маржинального дохода оди- накова для всех трех вариантов, расчет прибыли можно упростить. Определим прибыль предприятия при любом объеме выпуска. Для этого: умножив среднюю величину маржинального дохода на объем выпуска, получим общую величину маржинального дохода; от общей величины маржинального дохода отнимем по- стоянные затраты. Например, какую прибыль получит предприятие, если произведет и продаст 480 костюмов? Величина маржинального дохода для данного объема составит: 250 руб. х 480 шт. = 120 000 руб. Прибыль: 120 000 руб. - 80 000 руб. = 40 000 руб. Пример 3. Швейное предприятие производит и реализует одно- временно два вида изделий. Данные об объемах продаж и затратах приведены в табл. 9. Предположим, что требуется определить: ♦ размер прибыли за месяц; ♦ среднюю величину маржинального дохода для каж- дого изделия; 318
Таблица 9 Показатели предприятия при различных объемах выпуска, руб. Показатели Изделия КОСТЮМЫ муж. КОСТЮМЫ жен. Объем продаж в месяц, шт. 500 400 Цена реализации, руб. 750 600 Переменные затраты на единицу изделия, руб. 500 400 Постоянные затраты за месяц, руб. 80 000 ♦ коэффициент маржинального дохода для каждого из- делия; ♦ размер прибыли, которую получит предприятие, если расширит продажу мужских костюмов до 600 шт., а женских — до 500 шт. Для ответа на поставленные вопросы все необходимые данные сведем в табл. 10. Таблица 10 Расчет средней величины и коэффициента маржинального дохода и прибыли предприятия Показатели Изделия Всего костюмы муж. костюмы жен. Объем выпуска, шт. 500 400 900 Выручка от реализации, руб. 375 000 240 000 615 000 Переменные затраты, руб. 250 000 160 000 410 000 Маржинальный доход (п.2 — п.З) 125 000 80 000 205 000 Постоянные затраты 80 000 Прибыль (п.4 — п.5) 125 000 Средняя величина маржинального дохода (п.4: п.1) 250 200 Коэффициент маржинального дохода (п.4: п.2) 0,33 0, 33 319
Как видно из таблицы, за месяц предприятие зарабо- тает 125 000 руб. прибыли. Средняя величина маржиналь- ного дохода для мужских костюмов составит 250 руб., а для женских — 200 руб. Коэффициент маржинального дохода для обоих изделий составит 0,33. При расширении объема продаж предприятие получит следующую прибыль: величина маржинального дохода от продажи мужских костюмов: 250 руб. х 600 шт. = 150 000 руб.; величина маржинального дохода от продажи женских костюмов: 200 руб. х 500 шт. = 100 000 руб.; величина маржинального дохода от продажи обоих из- делий: 150 000 руб. + 100 000 руб. = 250 000 руб.; постоянные затраты предприятия: 80 000 руб.; прибыль предприятия: 250 000 руб. - 80 000 руб. = 170 000 руб. Пример 4. Швейное предприятие производит и реализует мужс- кие костюмы, переменные затраты на единицу изделия со- ставляют 500 руб. Костюм продается по цене 750 руб., посто- янные затраты составляют 80 000 руб. Какое количество из- делий предприятие должно продать, чтобы обеспечить 50 тыс. руб. прибыли? Определим величину маржинального дохода. Ее мож- но определить как разницу между валовой выручкой и пе- ременными затратами, а также как сумму постоянных зат- рат и прибыли: 80 000 руб. + 50 000 руб. = 130 000 руб. Определим среднюю величину маржинального дохода как разницу между ценой костюма и средними переменны- ми затратами; 750 руб. - 500 руб. = 250 руб. Определим количество реализуемого изделия для пла- нируемой величины прибыли как отношение общей вели- 320
чины маржинального дохода к средней величине маржи- нального дохода. 130 000 руб. : 250 руб. — 520 шт. Пример 5. Швейное предприятие планирует продать 600 мужских костюмов. Средние переменные затраты на производство и сбыт составляют 500 руб., постоянные затраты — 80 000 руб. Предприятие планирует получить прибыль в размере 100 000 руб. По какой цене следует продать изделие? 1. Определим величину маржинального дохода, приба- вив к постоянным затратам планируемый объем прибыли: 80 000 руб. + 100 000 руб. = 180 000 руб. 2. Определим среднюю величину маржинального дохо- да, разделив общую величину маржинального дохода на количество реализуемых изделий: 180 000 руб. : 600 бут. = 300 руб. 3. Определим цену костюма, прибавив к средней вели- чине маржинального дохода средние переменные затраты: 300 руб. + 500 руб. = 800 руб. Приведенные данные показывают, что анализ взаимо- связи “затраты—объем—прибыль” позволяет отыскать наи- более выгодное соотношение между переменными и посто- янными затратами, ценой и объемом производства продук- ции. Ситуации, которые мы рассмотрели, свидетельству- ют, что главная роль в выборе стратегии поведения пред- приятия принадлежит величине маржинального дохода. Очевидно, что увеличение прибыли напрямую зависит от роста маржинального дохода. Достичь этого можно разны- ми способами: снизить цену продажи и, соответственно, уве- личить объем реализации; увеличить объем реализации и снизить уровень постоянных затрат, пропорционально из- менять переменные, постоянные затраты и объем выпуска продукции. Кроме того, на выбор модели поведения пред- приятия также оказывает существенное влияние величина маржинального дохода в расчете на единицу продукции. 321
Одним словом, в использовании величины маржинального дохода заложен ключ к решению проблем, связанных с зат- ратами и доходами предприятий. 9.3. Методы определения безубыточности производства Анализ соотношения “затраты — объем — прибыль” на практике иногда называют анализом точки безубыточности. Эту точку также называют “критической”, или “мертвой”, или точкой “равновесия”. В литературе часто можно встре- тить обозначение этой точки как ВЕР (аббревиатура “break- even point”), т. е. точка, или порог, рентабельности. Для вычисления точки безубыточности (порога рента- бельности) используются три метода: графический, урав- нений и маржинального дохода. При графическом методе нахождение точки безубы- точности (порога рентабельности) сводится к построению комплексного графика “затраты—объем—прибыль”. Для определения точки безубыточности графическим методом воспользуемся следующим примером: Пример 6. Швейное предприятие выпускает мужские костюмы и имеет следующие показатели. Таблица 11 Показатели швейного предприятия Показатели Объем производства, 500 шт. всего на единицу Выручка от реализации, руб. 375 000 750 Переменные затраты, руб. 250 000 500 Маржинальный доход, руб. 125 000 250 Постоянные затраты, руб. 80 000 X Прибыль, руб. 45 000 X 322
На основе имеющихся данных построим следующий гра- фик (рис. 3). 1. Нанесем на график линию выручки (ОА). Исходя из показателей швейного предприятия, объем продукции со- ставляет 500 шт. Выручка при таком объеме — 375 000 руб. (500 шт. х 750 руб./ шт.) — точка А. 2. Построим линию переменных расходов (ОВ). При объе- ме производства 500 шт. переменные расходы составляют 250 000 руб. (500 шт. х 500 руб./шт.). Следовательно, точка В будет иметь координаты (500; 250 000). 3. Построим линию общих расходов. Для этого сначала отложим от нулевой точки отрезок (ОС), соответствующий сумме постоянных расходов — 80 000 руб. Затем парал- лельно линии переменных расходов (ОВ) через точку С про- ведем линию общих расходов (CD). Точкой безубыточности (Е) является точка пересечения линии выручки (ОА) и ли- нии общих расходов (CD). Вертикальная проекция из точки Е на ось X, показывает объем безубыточной реализации в натуральных единицах — 320 шт. Горизонтальная же про- екция из точки Е на ось Y показывает объем безубыточной реализации в суммовом выражении — 240 000 руб. Таким образом, согласно построенному графику, точка безубыточности в нашем примере составляет 320 шт. или 240 000 руб. В этих условиях цена безубыточной реализации одного изделия составит 480 руб. (240 000 руб./шт. : 500 шт.). Изображенная на рис. 3 точка безубыточности (порога рентабельности) — это точка пересечения графиков вало- вой выручки и совокупных затрат. Размер прибыли или убытков заштрихован. В точке безубыточности, получае- мая предприятием, выручка равна его совокупным затра- там, при этом прибыль равна нулю. Выручка, соответству- ющая точке безубыточности, называется пороговой выруч- кой. Объем производства (продаж) в точке безубыточности называется пороговым объемом производства (продаж). Если предприятие продает продукции меньше порогового объе- ма продаж, то оно терпит убытки, если больше — полу- чает прибыль. 323
Выручка, затраты Рис. 3. График точки безубыточности (порога рентабельности) Метод уравнений основан на исчислении прибыли пред- приятия по формуле: Выручка - Переменные затраты - Постоянные затраты = Прибыль Детализируя порядок расчета показателей формулы, ее можно представить в следующем виде: (Цена за единицу х Количество единиц) — — (Переменные затраты на единицу х Количество единиц) — — Постоянные затраты = Прибыль 324
Для определения точки безубыточности (порога рента- бельности) методом уравнений воспользуемся данными пре- дыдущего примера. В точке безубыточности (а?) прибыль равна нулю, по- этому эта точка может быть найдена при условии равенства выручки и суммы переменных и постоянных затрат. 750а? = 500а? + 80 000 + 0; 250а? = 80 000; х — 320, Как видно из приведенного примера, безубыточность реализации достигается при объеме 320 шт. Точку безубыточности можно рассчитать также в де- нежных единицах. Для этого достаточно умножить количе- ство единиц продукции в точке безубыточности на цену еди- ницы продукции: 750х = 750 х 320 = 240 000 руб. Метод уравнений, кроме того, можно использовать при анализе влияния структурных изменений в ассортименте продукции. В этом случае реализация рассматривается как набор относительных долей продукции в общей сумме вы- ручки от реализации. Если структура меняется, то объем выручки может достигать заданной величины, а прибыль может быть меньше. В этих условиях влияние изменения структуры на прибыль будет зависеть от того, как про- изошло изменение ассортимента — в сторону низкорента- бельной или высокорентабельной продукции. Пример 7. Швейное предприятие выпускает два вида изделий и имеет следующие показатели (см. табл. 12). На реализацию одного мужского костюма приходится 0,8 женского костюма. Поэтому для определения точки бе- зубыточности (порога рентабельности) условно приравняем 325
Таблица 12 Показатели швейного предприятия Показатели Изделия Всего костюмы муж. КОСТЮМЫ жен. Объем выпуска, шт. 500 400 900 Цена за 1 шт., руб. 750 600 X Выручка от реализации, руб. 375 000 240 000 615 000 Переменные затраты, руб.: а) на весь объем 250 000 160 000 410 000 б) на единицу продукции 500 400 X Маржинальный доход, руб. 125 000 80 000 205 000 Постоянные затраты, руб. X X 80 000 Прибыль, руб. X X 125 000 “х” мужского костюма к 0,8 “х” женского. Подставляя эти значения в уравнение, получим: [(750 х 0,8а?) + 600а?] - [(500 х 0,8а?) - 400а?] - 80 000 = 0 600а? + 600а? - 400а? - 400х - 80 000 = 0 400х = 80 000 х = 80 000 : 400 = 200 шт. женских костюмов. 200 х 0,8 = 160 шт. мужских костюмов. Всего: 200 шт. + 160 шт. = 360 шт. Как видно из приведенных данных, точка безубыточ- ности (порог рентабельности) объема реализации — будет 360 шт., из них женских костюмов — 200 шт. и мужских — 160 шт. А теперь предположим, что в структуре реализован- ной продукции произошли изменения (табл. 13). Сопоставляя структуру продукции, становится очевид- ным, что увеличилась доля продукции с низкой величиной маржинального дохода, в связи с чем у предприятия сни- зилась прибыль на 10 000 руб. (125 000 - 115 000). Точка безубыточности после изменений ассортимента будет следующей: 326
Таблица 13 Показатели швейного предприятия при изменении структуры продукции Показатели Изделия Всего КОСТЮМЫ муж. КОСТЮМЫ жен. Объем реализации, шт. 300 600 900 Цена за 1 шт., руб. 750 600 X Выручка от реализации, руб. 225 000 360 000 585 000 Переменные затраты, руб.: а) на весь объем 150 000 240 000 410 000 б) на единицу продукции 500 400 X Маржинальный доход, руб. 75 000 120 000 195 000 Постоянные затраты, руб. X X 80 000 Прибыль, руб. X X 115 000 [(750 х 0,5а?) + 600а?] - [(500 х 0,5а?) - 400х] - 80 000 = 0 375а? + бООх - 250а? - 400а? - 80 000 = 0 325а? = 80 000 х = 80 000 : 325 = 246 шт. женских костюмов. 246 х 0,5 = 123 шт. мужских костюмов. Всего: 246 + 123 = 369 шт. Приведенные данные свидетельствуют, что в целом по предприятию точка безубыточности (порог рентабельности) будет равна 369 шт., из них — 246 шт. женских костюмов и 123 шт. мужских костюмов. Сравнивая результат с преды- дущим расчетом, отмечаем, что точка безубыточности (по- рог рентабельности) увеличилась на 9 шт. (369 — 360). При этом обращает на себя внимание тот факт, что объем реа- лизации в натуральном выражении остался без изменения (900 шт.). Следовательно, даже при контроле за общим объе- мом продаж необходим анализ структурных изменений в ассортименте продукции, так как он дает картину отклоне- ний фактической прибыли от запланированной. 327
Разновидностью метода уравнений является метод мар- жинального дохода, при котором точка безубыточности (по- рог рентабельности) определяется по следующей формуле: „ _ , Постоянные затраты Точка безубыточности = Норма маржинальноНго дохода Как найти точку безубыточности? Рассмотрим пример. Пример 8. Швейное предприятие, производящее и реализующее мужские костюмы, имеет следующие показатели: (руб.) выручка от реализации 375 000 переменные затраты 250 000 постоянные затраты 80 000 прибыль 45 000 объем продукции, шт. 500 цена единицы продукции 750 Чтобы найти точку безубыточности (порог рентабель- ности), необходимо ответить на вопрос: до какого уровня должна упасть выручка предприятия, чтобы прибыль ста- ла нулевой? Нельзя просто сложить переменные и посто- янные затраты, так как при снижении выручки перемен- ные затраты также снизятся. В этом случае последовательность расчетов для нахож- дения точки безубыточности (пороговой выручки) будет сле- дующей: находим величину маржинального дохода: 375 000 руб. — 250 000 руб. = 125 000 руб. Вычисляем коэффициент маржинального дохода: 125 000 руб. : 375 000 руб. = 0,33. Определяем точку безубыточности (пороговую выруч- ку) в суммарном выражении: 80 000 руб. : 0,33 = 240 000 руб. Определяем точку безубыточности (порог рентабельно- сти) в натуральном выражении: 240 000 руб : 750 руб. = 320 шт. 328
9.4. Маржинальный запас прочности Маржинальный запас прочности — это величина, по- казывающая превышение фактической выручки от реали- зации продукции (работ, услуг) над пороговой, обеспечива- ющей безубыточность реализации. Этот показатель опреде- ляется следующей формулой: Маржинальный (Фактическая выручка - Пороговая выручка) запас прочности Фактическая выручка х 100% Чем выше маржинальный запас прочности, тем лучше для предприятия. Для предыдущего примера маржиналь- ный запас прочности составляет 36% [(375 000 - 240 000) : 375 000 х 100%]. Маржинальный запас прочности 36% пока- зывает, что если при изменении рыночной ситуации (со- кращении спроса, ухудшении конкурентоспособности) вы- ручка предприятия сократится менее, чем на 36%, то пред- приятие будет получать прибыль, если более, чем на 36%, — окажется в убытке. Для определения цены продукции при безубыточной реализации можно воспользоваться следующей форму- лой: тт _. - Пороговая выручка Цена безубыточности = -----------------—---------• Объем произведенной продукции в натуральном выражении Воспользуемся данными предыдущего примера. В на- шем случае цена безубыточности единицы изделия равна 480 руб. (240 000 : 500 шт.). Зная формулу цены безубыточ- ности, всегда можно установить необходимую цену реали- зации для получения определенной величины прибыли при реализации установленного объема производства. 329
9.5. Производственный леверидж Производственный леверидж (от англ, leverage — ры- чаг) — это механизм управления прибылью предприятия, основанный на оптимизации соотношения постоянных и пе- ременных затрат. С его помощью можно прогнозировать изменение прибыли предприятия в зависимости от измене- ния объема продаж, а также определить точку безубыточ- ности. Необходимым условием применения механизма произ- водственного левериджа является использование маржи- нального метода, основанного на разделении затрат на по- стоянные и переменные. Чем ниже удельный вес постоян- ных затрат в общей сумме затрат предприятия, тем в боль- шей степени изменяется прибыль по отношению к темпам изменения выручки предприятия. Производственный леверидж определяется по формуле: (1), 3 +П 3 либо ---~+ -pf” где Эпл — эффект производственного левериджа; МД — маржинальный доход; 3 — постоянные затраты; П — прибыль. Найденное с помощью формулы (1) значение эффекта производственного левериджа в дальнейшем используется для прогнозирования изменения прибыли в зависимости от изменения выручки предприятия. Для этого используют следующую формулу: 330
Эпл АП АВ (3), где АП — изменение прибыли, %; АВ — изменение выручки, %. Для наглядности рассмотрим эффект производственно- го левериджа на следующем примере. (руб.) 1. Сумма продаж (выручка) 375 000 2. Переменные затраты 250 000 3. Маржинальный доход (п. 1 - п. 2) 125 000 4. Постоянные затраты 80 000 5. Прибыль (п. 3 — п. 4) 45 000 6. Объем реализованной продукции, шт. 500 7. Цена за единицу, руб. 750 8. Эффект производственного левериджа (п. 3 : п. 5) 2,78 Используя механизм производственного левериджа, спрогнозируем изменение прибыли предприятия в зави- симости от изменения выручки, а также определим точку безубыточной деятельности. Для нашего примера эффект производственного левериджа составляет 2,78 единиц (125 000 : 45 000). Это означает, что при снижении выручки предприятия на 1% прибыль сократится на 2,78%, а при снижении выручки на 36% мы достигнем порога рентабель- ности, т. е. прибыль станет нулевой. Предположим, что вы- ручка сократится на 10% и составит 337 500 руб. (375 000 - - 375 000 х 10 : 100). В этих условиях прибыль предприя- тия сократится на 27,8% и составит 32 490 руб. (45 000 - - 45 000 х 27,8 : 100). Производственный леверидж является показателем, помогающим менеджерам выбрать оптимальную стратегию предприятия в управлении затратами и прибылью. Вели- чина производственного левериджа может изменяться под влиянием: 331
♦ цены и объема продаж; ♦ переменных и постоянных затрат; ♦ комбинации перечисленных факторов. Рассмотрим влияние каждого фактора на эффект про- изводственного левериджа на вышеприведенном примере. Увеличение цены реализации на 10% (до 825 руб. за шт.) приведет к увеличению объема продаж до 412 500 руб., маржинального дохода — до 162 500 руб. (412 500 - 250 000) и прибыли — до 82 500 руб. (162 500 ~ 80 000). При этом также увеличится маржинальный доход в расчете на еди- ницу изделия с 250 (125 000 руб. : 500 шт.) до 325 руб. (162 500 руб. : 500 шт.). В этих условиях для покрытия по- стоянных затрат потребуется меньший объем продаж: точ- ка безубыточности составит 246 шт. (80 000 руб. : 325 руб.), а маржинальный запас прочности предприятия увеличится до 254 шт. (500 шт. - 246 шт.), или на 50,8%. Как следствие, предприятие может получить дополнительную прибыль в сумме 37 500 руб. (82 500 - 45 000). При этом эффект произ- водственного левериджа снизится с 2,78 до 1,97 единиц (162 500 : 82 500). Снижение переменных затрат на 10% (с 250 000 до 225 000 руб.) приведет к увеличению маржинального дохо- да до 150 000 руб. (375 000 - 225 000) и прибыли — до 75 000 руб. (150 000 — 80 000). В результате этого точка безубыточности (порог рентабельности) увеличится до 200 000 руб. [80 000 : (150 000 : 375 000)], что в натуральном выражении составит 400 шт. (200 000: 500). Как следствие, маржинальный запас прочности предприятия составит 175 000 руб. (375 000 - 200 000), или 233 шт. (175 000 руб. : 750 руб.). В этих условиях эффект производственного леве- риджа на предприятии снизится до 2 единиц (150 000 : 75 000). При снижении постоянных затрат на 10% (с 80 000 руб. до 72 000 руб.) прибыль предприятия увеличится до 53 000 руб. (375 000 - 250 000 - 72 000), или на 17,8%. В этих условиях точка безубыточности в денежном выражении со- ставит 216 000 руб. [72 000 : (125 000 : 375 000)], а в нату- 332
ральном выражении — 288 шт. (216 000 : 750). Маржиналь- ный запас прочности предприятия будет соответствовать 159 000 руб. (375 000 - 216 000) или 212 шт. (159 000 : 750). Как следствие, в результате снижения постоянных затрат на 10% эффект производственного левериджа составит 2,36 единиц (125 000 : 53 000) и по сравнению с первоначальным уровнем снизится на 0,42 единиц (2,78 - 2,36). Анализ приведенных расчетов позволяет сделать вы- вод о том, что в основе изменения эффекта производствен- ного левериджа лежит изменение удельного веса постоян- ных затрат в общей сумме затрат предприятия. При этом необходимо иметь в виду, что чувствительность прибыли к изменению объема продаж может быть неоднозначной на предприятиях, имеющих различное соотношение постоян- ных и переменных затрат. Чем ниже удельный вес постоян- ных затрат в общей сумме затрат предприятия, тем в боль- шей степени изменяется величина прибыли по отношению к темпам изменения выручки предприятия. Следует отметить, что в конкретных ситуациях про- явление механизма производственного левериджа имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать в процессе его использования. Эти особенности состоят в следующем. 1. Положительное воздействие производственного ле- вериджа начинает проявляться лишь после того, как пред- приятие преодолело точку безубыточной деятельности. Для того, чтобы положительный эффект производствен- ного левериджа начал проявляться, предприятие должно получить достаточной размер маржинального дохода, что- бы покрыть постоянные затраты. Это связано с тем, что предприятие обязано возмещать свои постоянные затраты независимо от конкретного объема продаж, поэтому чем выше сумма постоянных затрат, тем позже при прочих равных условиях оно достигнет точки безубыточности сво- ей деятельности. В связи с этим, пока предприятие не обес- печило безубыточность деятельности, высокий уровень по- стоянных затрат будет дополнительным “грузом” на пути к достижению точки безубыточности. 333
2. По мере дальнейшего увеличения объема продаж и удаления от точки безубыточности эффект производствен- ного левериджа начинает снижаться. Каждый последующий процент прироста объема продаж будет приводить к нарас- тающему темпу прироста прибыли. 3. Механизм производственного левериджа имеет и об- ратную направленность — при любом снижении объема про- даж в еще большей степени будет уменьшаться размер прибыли предприятия. 4. Между производственным левериджем и прибылью предприятия существует обратная зависимость. Чем выше прибыль предприятия, тем ниже эффект производствен- ного левериджа, и наоборот. Это позволяет сделать вывод о том, что производственный леверидж является инстру- ментом, уравнивающим соотношение уровня доходности и уровня риска в производственной деятельности. 5. Эффект производственного левериджа проявляется только в коротком периоде, поскольку постоянные затра- ты предприятия остаются неизменными лишь на протяже- нии короткого отрезка времени. Как только с ростом объе- ма продаж происходит очередной скачок постоянных зат- рат, предприятию необходимо преодолевать новую точку безубыточности или приспосабливать к ней свою деятель- ность. Иными словами, после такого скачка эффект произ- водственного левериджа проявляется в новых условиях хо- зяйствования по-новому. Понимание механизма производственного левериджа позволяет управлять соотношением постоянных и перемен- ных затрат, повышать эффективность деятельности пред- приятия при различных тенденциях конъюнктуры товарно- го рынка и стадии жизненного цикла предприятия. При неблагоприятной конъюнктуре товарного рынка, определяющей возможное снижение объема продаж, а так- же на ранних стадиях жизненного цикла предприятия, когда оно еще не преодолело точки безубыточности, необходи- мо принимать меры к снижению постоянных затрат пред- приятия. И наоборот, при благоприятной конъюнктуре то- 334
варного рынка и наличии определенного запаса прочности требования к экономии постоянных затрат могут быть су- щественно ослаблены. В такие периоды предприятие мо- жет значительно расширять объем реальных инвестиций, проводя реконструкцию и модернизацию основных произ- водственных фондов. При управлении постоянными затратами следует иметь в виду, что высокий их уровень в значительной мере опре- деляется отраслевыми особенностями — различным уров- нем механизации и автоматизации труда, фондоемкости про- дукции. Кроме того, следует отметить, что постоянные зат- раты в меньшей степени поддаются быстрому изменению, поэтому предприятия, имеющие высокий производствен- ный леверидж, теряют гибкость в управлении своими зат- ратами. Однако, несмотря на эти объективные ограничения, на каждом предприятии имеется достаточно возможностей сни- жения суммы и удельного веса постоянных затрат. К таким резервам можно отнести: сокращение накладных расходов (расходов по управлению) при неблагоприятной конъюнк- туре товарного рынка; продажу неиспользуемого оборудо- вания и нематериальных активов и, следовательно, сниже- ние амортизационных отчислений; использование краткос- рочного лизинга машин и оборудования вместо приобрете- ния их в собственность; сокращение объема коммунальных услуг и др. При управлении переменными затратами основным ори- ентиром должна быть постоянная их экономия, так как меж- ду этими затратами и объемом производства и продаж су- ществует прямая зависимость. Обеспечение этой экономии до преодоления предприятием точки безубыточности при- ведет к росту маржинального дохода и позволит быстрее преодолеть эту точку, после чего экономия переменных зат- рат будет обеспечивать прямой прирост прибыли предпри- ятия. К числу основных резервов экономии переменных зат- рат можно отнести: снижение численности работников ос- 335
новного и вспомогательных производств за счет обеспече- ния роста производительности труда; сокращение запасов сырья, материалов и готовой продукции в периоды небла- гоприятной конъюнктуры товарного рынка; обеспечение вы- годных для предприятия условий поставки сырья и мате- риалов и др. Использование механизма производственного леверид- жа, целенаправленное управление постоянными и пере- менными затратами, оперативное изменение их соотноше- ния при меняющихся условиях хозяйствования позволит увеличить прибыль предприятия. Отечественным предприятиям метод анализа безубы- точности производства еще официально не рекомендован, пока он используется в основном для прогнозных расчетов цены, прибыли, выручки от реализации. Оценить по досто- инству аналитические возможности этого метода могут про- изводители, работающие в условиях реального рыночного хозяйства. Вопросы для самопроверки 1. В чем заключается сущность анализа сортношения “затраты — объем — прибыль”? 2. Какие ключевые показатели применяются при ана- лизе соотношения “затраты — объем — прибыль”? 3. Какими методами определяется точка безубыточнос- ти (порог рентабельности)? 4. Как можно использовать график соотношения “зат- раты — объем — прибыль” при составлении плана произ- водства предприятия? 5. В чем состоит разница между прибылью и маржи- нальным доходом предприятия? 6. В чем состоит роль и значение производственного левериджа? 7. В чем состоит роль и значение запаса прочности?
Глава X. Бухгалтерская отчетность 10.1. Отчетность и ее виды Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности орга- низации за отчетный период. Она включает таблицы, кото- рые составляют по данным бухгалтерского, статистическо- го и оперативного учета. Система отчетности дает возможность определить ито- ги работы не только отдельных предприятий, но и объе- динений, министерств и ведомств. Показатели отчетности способствуют обобщению данных в целом по народному хо- зяйству. Вместе с тем их используют сами предприятия для контроля за выполнением производственных и финан- совых планов, для выявления недостатков и их устранения. Показатели отчетности также используются для ана- лиза хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, определения его положительных и отрица- тельных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности рабо- ты предприятий. Правильно и своевременно составленная отчетность способствует поискам путей снижения себесто- имости продукции, увеличению накопления и укреплению финансового состояния предприятия, своевременному взыс- канию дебиторской и погашению кредиторской задолжен- ности. Отчетность предприятий классифицируется по различ- ным признакам. По видам она делится на оперативную, статистичес- кую и бухгалтерскую. 337
Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри предприятия. Она составля- ется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки време- ни — сутки, пятидневку, неделю, декаду и т. д. В ней со- держатся сведения о выполнении плана поставок материа- лов, о производстве важнейших видов продукции, соблю- дении договоров, финансовом положении предприятия и т. д. Статистическая отчетность составляется по данным ста- тистического, бухгалтерского и оперативного учета и от- ражает сведения по отдельным показателям хозяйствен- ной деятельности предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Так, с помощью статистической отчетности контролируется реализация плана по объему и качеству продукции, использование оборудования и рабо- чего времени, выполнение норм выработки, динамика про- изводительности труда и т. д. V Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положе- нии организации и о результатах ее хозяйственной дея- тельности за отчетный период. Ее составляют по данным бухгалтерского учета. Формирование отчетности организации является завер- шающим этапом учетных работ. В ходе его выполнения под- готавливается информация, необходимая как внутренним, так и внешним пользователям (рис. 4). Следовательно, от- четность организации исходя из адресности ее пользовате- лей подразделяется на внутрихозяйственную и внешнюю. Внутрихозяйственная отчетность выполняет управлен- ческие и информационные функции внутри предприятия. Она используется для разработки и оценки текущих и пер- спективных планов развития предприятия и принятия на этой основе оперативных и стратегических управленческих решений. Внешняя отчетность предназначена для удовлетворе- ния потребностей внешних пользователей исходя из разно- образия их интересов: инвесторов — сведениями о доход- 338
Рис. 4. Пользователи бухгалтерской отчетности ности и риске инвестиций, ценности и перспективности ак- ций предприятия и его способности выплачивать дивиден- ды; кредиторов — о способности возвратить займы и вып- лачивать проценты; поставщиков — о платежеспособности предприятия; клиентов — о жизнеспособности предприя- тия; правительственные учреждения — об эффективности деятельности предприятия, налоговых поступлениях и др.; общественные организации — о тенденциях развития эко- номики предприятия и т. д. По периодичности составления отчетность предприя- тия подразделяется на промежуточную и годовую. Промежуточная (текущая) отчетность может быть по- сменной, ежедневной, недельной, декадной, месячной, квар- тальной и полугодовой. Она более краткая, содержит огра- ниченное количество форм и показателей, а сроки ее пред- ставления более сжатые. Анализ текущей отчетности по- зволяет определять и быстро исправлять недостатки в ра- боте, предотвращать их появление в дальнейшем. 339
Годовая отчетность характеризует хозяйственную дея- тельность и финансовые результаты предприятия за от- четный год. По степени обобщения отчетных данных отчетность предприятия подразделяется на первичную и сводную (кон- солидированную ). Первичная отчетность характеризует хозяйственно- финансовую деятельность конкретного предприятия. Сводную (консолидированную) отчетность составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичной бухгалтерской отчетности подведомственных предприятий. Она содержит обобщенные показатели дея- тельности вышестоящей организации. Большинство пока- зателей сводной отчетности определяется суммированием соответствующих показателей отчетных форм подведом- ственных предприятий. Отдельные показатели определя- ются расчетным путем. По объему представляемой информации отчетность может быть общей, характеризующей итог хозяйственной деятельности предприятия в целом, и специализированной, раскрывающей отдельные стороны этой деятельности (от- четность о материально-техническом снабжении, о выпус- ке и реализации продукции и др.). 10.2. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности Бухгалтерскую отчетность составляют организации, являющиеся юридическими лицами независимо от форм собственности, включая предприятия с иностранными ин- вестициями. Организации, имеющие дочерние предприя- тия, кроме собственной бухгалтерской отчетности, состав- ляют также сводную (консолидированную) отчетность, вклю- чающую отчеты своих дочерних предприятий. Организации, имеющие филиалы, представительства и иные подразде- 340
ления, в том числе выделенные на отдельные балансы, включают показатели деятельности этих структурных под- разделений в свою бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерская отчетность предприятия складывается из конкретных отчетных форм, характеризующих его иму- щественное и финансовое положение и основные итоги финансовой деятельности за определенный период времени. Очень важно, чтобы показатели бухгалтерской отчетности давали объективную характеристику составления дел и ре- зультатов работы предприятия. Для этого необходимо, что- бы представляемая бухгалтерская отчетность отвечала оп- ределенным требованиям. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении и ре- зультатах деятельности предприятия, а также об имею- щихся изменениях в его финансовом положении. При формировании бухгалтерской отчетности предпри- ятием должна быть обеспечена нейтральность содержащейся в ней информации, т. е. исключено одностороннее удовлет- ворение интересов одних групп пользователей бухгалтерс- кой отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы пред- ставления она влияет на решение и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий. Бухгалтерская отчетность организации должна вклю- чать показатели деятельности всех филиалов, представи- тельств и иных подразделений (включая выделенные на от- дельные балансы). При переходе от одного отчетного периода к другому организация должна сохранять содержание и форму состав- ляемой ею бухгалтерской отчетности. Изменения допуска- ются в исключительных случаях, например, при измене- нии вида деятельности. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и 341
отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение. По каждому числовому показателю бухгалтерской от- четности, кроме отчета, составляемого за первый отчет- ный период, должны быть приведены данные, минимум, за два года — отчетный и предыдущий. Если данные за пред- шествующий период несопоставимы с данными отчетного периода, то данные за предшествующий период подлежат корректировке. Каждая существенная корректировка дол- жна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках с указанием ее причины. Статьи бухгалтерской отчетности, которые подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показа- телей, прочеркиваются или не приводятся. В бухгалтерской отчетности допускается обособленное отражение показателей об отдельных активах, обязатель- ствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях. Это возможно в случае, во-первых, существенности отражае- мой информации и, во-вторых, без их знания невозможна оценка финансового положения предприятия заинтересо- ванными пользователями. В случае же несущественности этих показателей они могут приводиться в бухгалтерской отчетности общей суммой с раскрытием в пояснениях к бух- галтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного пе- риода. При ее составлении отчетным годом является кален- дарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных предприятий счита- ется период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для предприятий, со- зданных после 1 октября, таким периодом является период по 31 декабря следующего года. Бухгалтерская отчетность должна составляться на рус- ском языке и в валюте Российской Федерации. 342
Каждая часть бухгалтерской отчетности должна содер- жать следующие данные: ♦ указание отчетной даты или отчетного периода; ♦ наименование предприятия с указанием его органи- зационно-правовой формы и идентификационного номера (ИНН); ♦ форма представления числовых показателей бухгал- терской отчетности (единицы измерения); ♦ адрес. Бухгалтерская отчетность обязательно должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предпри- ятия. На предприятиях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (цен- трализованной бухгалтерией) или бухгалтером со сторо- ны, бухгалтерская отчетность подписывается руководите- лем этого предприятия и руководителем специализирован- ной организации (центральной бухгалтерии), либо специа- листом, ведущим бухгалтерский учет по договору. 10.3. Состав и содержание бухгалтерской отчетности В соответствии с Федеральным законом “О бухгалтерс- ком учете” (от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ), Положением по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность орга- низации” (ПБУ 4/99) и приказом Минфина РФ от 13 января 2000 г. № 4-н организации и предприятия в настоящее вре- мя представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность. Годовая бухгалтерская отчетность организаций состоит из: ♦ бухгалтерского баланса — форма № 1; ♦ отчета о прибылях и убытках — форма № 2; ♦ пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о при- былях и убытках: 343
• отчета о состоянии капитала — форма № 3; • отчета о движении денежных средств — форма № 4; • приложения к бухгалтерскому балансу — форма № 5; ♦ пояснительной записки; ♦ аудиторского заключения, подтверждающего досто- верность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обяза- тельному аудиту. Квартальная бухгалтерская отчетность включает: ♦ бухгалтерский баланс — форма № 1; ♦ отчет о прибылях и убытках — форма № 2. При этом необходимо иметь в виду, что организация по своей инициативе в состав квартальной бухгалтерской отчетности может включать также и другие формы, вхо- дящие в состав годовой бухгалтерской отчетности. Субъекты малого предпринимательства, не применя- ющие в соответствии с действующим законодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетнос- ти, имеют право не представлять в составе годовой бух- галтерской отчетности формы № 3, 4, 5. Квартальная бухгалтерская отчетность является про- межуточной и составляется нарастающим итогом с начала года. Формы бухгалтерской отчетности организаций, а так- же инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ. Федеральными законами пре- доставлено право регулирования бухгалтерского учета так- же другими органами, утверждающими в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, стра- ховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, но при условии, что их содержание не про- тиворечит нормативным актам Министерства финансов РФ. В международной практике применяют два вида бух- галтерской отчетности: статическую и динамическую. Под статической отчетностью понимают бухгалтерский баланс. Его еще называют отчетом о финансовом положе- 344
нии предприятия. Он характеризует имущественное и фи- нансово-экономическое состояние предприятия на опреде- ленный момент времени. Под динамической отчетностью понимают отчет о при- былях и убытках. Он отражает результат проведения сово- купности хозяйственных операций за определенный период времени. В российской учетной политике преимущество отдает- ся статической отчетности, при которой основной формой отчетности является бухгалтерский баланс. В бухгалтерском балансе отражается имущество пред- приятия, его капитал и обязательства в денежном выра- жении на определенною дату. Он состоит из двух частей: актива и пассива. В активе отражается имущество пред- приятия (хозяйственные средства по их видам), а в пасси- ве — капитал и обязательства (источники формирования хозяйственных средств). Термин “баланс” употребляется в качестве символа рав- новесия (от лат. — “имеющий две весовые чаши”; фр. — “весы”). Общая идея применения балансового метода состо- ит в выравнивании суммарного значения показателей, за- писанных в левой и правой сторонах уравнения: Активы = Пассивы. Бухгалтерский баланс (отчет о финансовом положении предприятия) формируется по следующим основным прин- ципам. Принцип хозяйствующей единицы. Сущность этого принципа заключается в том, что имущество предприятия должно быть обособлено от его учредителей. Хозяйствую- щей единицей является любая организация, составляющая самостоятельный бухгалтерский баланс. При этом предпри- ятие может быть частью другой, более крупной организа- ции. Бухгалтерская отчетность для такой организации (пред- 345
приятия более высокого уровня) составляется путем кон- солидирования (объединения) финансовых информационных данных о предприятиях более низкого уровня. Принцип действующего предприятия. Согласно этому принципу предполагается, что оно функционирует в тече- ние неопределенно длительного периода времени, его лик- видация не намечается и нет необходимости переоценивать активы предприятия. Принцип денежного измерения. Он заключается в том, что в бухгалтерском балансе все показатели приводятся в едином денежном выражении. Это позволяет сопоставлять, складывать и вычитать неоднородные факторы хозяйствен- ной деятельности предприятия. Принцип учета по себестоимости. Сущность этого принципа заключается в том, что в бухгалтерском учете активы регистрируются по первоначальной покупной сто- имости и затем, как правило, не переоцениваются. Вместе с тем необходимо иметь в виду, что в балансе-нетто не все активы отражены по первоначальной стоимости. На- пример, основные средства в нем представляются по оста- точной стоимости, которая регулярно изменяется за счет накапливаемого износа. Кроме того, в условиях гиперин- фляции допускается переоценка активов государственным регулированием. Принцип двойной записи. Этот принцип обеспечивает равновесие баланса. Активы, указанные в левой стороне баланса, должны быть равны пассивам, указанным в пра- вой его стороне. В активе баланса отражаются экономичес- кие ресурсы предприятия, а в пассиве — требования раз- личных лиц по отношению к данному предприятию. Пасси- вы подразделяются на два вида: требования кредиторов (лю- бых лиц, кроме учредителей предприятия) и требования учредителей, являющихся владельцами предприятия. Так как все активы могут быть востребованы либо кредитора- ми, либо владельцами капитала, сумма всех активов дол- жна быть равна сумме пассивов. 346
В международной практике данное равенство тракту- ется с двух точек зрения: ♦ как равенство сумм хозяйственных средств и их ис- точников; ♦ как соответствие ресурсов предприятия и требова- ний кредиторов или учредителей к этим ресурсам. В соответствии с первой точкой зрения каждый рубль, вложенный в активы предприятия, предоставляется либо кредиторами, либо учредителями и каждый полученный рубль вкладывается в определенный актив. Согласно второй точке зрения активы предприятия — это его экономические ресурсы на дату составления балан- са, а обязательства и капитал — это требования кредито- ров предприятия или учредителей. Эта точка зрения особо актуальна при ликвидации предприятия в связи с его банк- ротством. Принцип двойной записи также означает, что все хо- зяйственные операции записываются по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковых суммах. Предприятия и организации в своей практической дея- тельности применяют множество видов бухгалтерских балан- сов, которые классифицируются по различным признакам. По способу составления бухгалтерские балансы под- разделяются на сальдовые, оборотные и шахматные. В сальдовом балансе отражаются остатки имущества предприятия и источников их формирования в денежном выражении на определенную дату. Сальдовый бухгалтерс- кий баланс имеет следующий вид (табл. 14). Таблица 14 Сальдовый бухгалтерский баланс Пассив Актив На начало отчетного периода На конец отчетного периода ♦Баланс 347
Примечание. Баланс подсчитывается путем суммиро- вания остатков по счетам. Оборотные бухгалтерские балансы, помимо остатков средств предприятия и их источников, отражают также данные об их движении за отчетный период. Оборотный бух- галтерский баланс имеет следующий вид (табл. 15). Таблица 15 Оборотный бухгалтерский баланс 'X. Пассив Актив На начало отчетного периода Движение хозяйственных средств и их источников за отчетный период На конец отчетного периода увеличение уменьшение Баланс Шахматный баланс применяется на тех предприятиях, где не предусмотрено составление оборотных ведомостей. Он составляется на основе применяемых на предприятии корреспонденций счетов бухгалтерского учета. На практи- ке техника его составления облегчается самими формами счетов бухгалтерского учета, предусматривающими груп- пировку оборотов по дебету и кредиту корреспондирую- щих счетов. Шахматный баланс строится в виде квадратной матри- цы. В ней по горизонтали и вертикали записываются номе- ра счетов Главной книги предприятия. Затем из журнала регистрации хозяйственных операций в матрицу, в соот- ветствии с корреспонденцией счетов, переносятся суммы, которые отражаются на пересечении соответствующих строк и столбцов. По строке собираются дебетовые оборо- ты, а в столбце — кредитовые. Подсчитав итоги оборотов, определяют конечное сальдо: дебетовое записывают по строке, а кредитовое — по столбцу. В правом нижнем углу 348
матрицы отражаются итоговые суммы оборотов и остатки, начальные и конечные. Шахматный баланс составляется так, что из него вид- на корреспонденция счетов. Каждая клетка пересечения ка- кой-либо строки со столбцами показывает определенную корреспонденцию счетов. На практике шахматный баланс применяется редко, в основном на малых предприятиях, использующих ограни- ченное число синтетических счетов. Его достоинство зак- лючается в однократном отражении операций, исключаю- щем дублирование и сокращающем трудоемкость учетного процесса. Шахматный баланс должен быть составлен с соблюде- нием следующих требований: 1) итог по столбцу (сальдо начальное по дебету) дол- жен соответствовать итогу по строке (сальдо начальное по кредиту). Это означает, что показатели из информаци- онной системы предшествующего периода в систему теку- щего периода перенесены правильно и достоверно; 2) итог оборотов по дебету должен соответствовать итогу оборотов по кредиту. Такое равенство подтверждает пра- вильность применяемого метода двойной записи; 3) сумма хозяйственных операций должна соответство- вать оборотам по дебету и кредиту. Это означает, что ни одна запись, отраженная в журнале, не пропущена и не искажена при разноске по счетам бухгалтерского учета; 4) итоговые суммы по конечным остаткам по дебету и кредиту счетов между собой должны быть равны. Этим под- тверждается правильность проведенных арифметических действий по каждому из счетов Главной книги. Форма шахматного баланса приведена в табл. 16. По времени составления бухгалтерские балансы под- разделяются на вступительные, текущие, санируемые, лик- видационные, разделительные и объединительные. . Вступительный баланс составляется в момент созда- ния предприятия. В нем отражается капитал, с которого организация начинает свою деятельность. 349
350 Таблица 16 Шахматный баланс организации Счета 01 02 10 20 40 46 50 51 60 62 68 69 70 76 80 85 88 По дебету обо- рот остаток началь- ный остаток конеч- ный 01 — 5000 5000 02 — — — 10 — 3000 1000 20 50 2000 600 1500 1500 5650 — — 40 5650 5650 — — 46 5650 1200 350 6850 — — 50 1600 1600 50 15 51 360 7200 7560 3320 5100 60 - — — 62 7200 7200 — — 68 1350 1350 — — 69 610 610 — — 70 1635 150 15 1800 - — 76 1400 1400 — — 80 105 245 350 — - 85 — — — 88 — — — По кредиту оборот — 50 2000 5650 5650 7200 1635 4960 360 7200 1455 615 1500 1500 — — 245 40020 X X остаток началь- ный — 500 — — — — — 360 — 5 5 500 — — 1 П55 — X 11370 X остаток конеч- ный — 450 НО 10 200 100 — 1 ггг» 245 X X 11115
Текущие балансы составляют в течение всего периода функционирования предприятия. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Начальные и заключительные балансы составляются в начале и конце соответствующего года. При этом необхо- димо иметь в виду, что заключительный баланс отчетного года одновременно является начальным балансом следую- щего года. Промежуточные балансы составляются за периоды, находящиеся между началом и концом отчетного года. В отечественной учетной практике промежуточные балансы составляются нарастающем итогом за первый квартал, пер- вое полугодие и девять месяцев. В них, в отличие от зак- лючительного баланса, как правило, меньше показателей и форм, характеризующих финансово-экономическую дея- тельность предприятия. Санируемые балансы применяются в тех случаях, ког- да предприятие находится на пороге банкротства (непла- тежеспособности). Для составления такого баланса привле- каются независимые аудиторы, которые должны выдать заключение о реальном состоянии дел на предприятии. Ре- зультатом санируемого баланса является принимаемое ре- шение: либо предприятие объявляется банкротом, либо ему предоставляется испытательный срок. Санируемые балансы являются разновидностью проме- жуточных бухгалтерских балансов. Ликвидационные балансы составляются при ликвида- ции предприятия и в следующие сроки: ♦ на начало периода ликвидации (вступительный); ♦ в течение периода ликвидации (промежуточный); ♦ на конец периода ликвидации (заключительный). В соответствии с принципом действующего предприя- тия в ликвидационном балансе имущество предприятия оценивается и отражается не по балансовой (историчес- 351
кой, восстановительной) стоимости, а по цене возможной реализации на момент ликвидации. Разделительные балансы применяются в момент раз- деления крупной организации на несколько более мелких предприятий. Они также применяются при передаче одной или нескольких структурных единиц одной организации дру- гой. Такие балансы на практике также называются переда- точными. Объединительные балансы составляются при объеди- нении (слиянии) нескольких предприятий в одну организа- цию или в случае присоединения одного или нескольких структурных единиц к данной организации. По виду деятельности предприятия могут составлять балансы по основной и неосновной деятельности. К основной относится деятельность, зарегистрирован- ная в уставе предприятия. Все прочие виды деятельности считаются неосновными. В настоящее время баланс по неосновной деятельности для предприятия имеет контрольное значение. Все показа- тели по основной и неосновной деятельности в бухгалтерс- ком балансе предприятия отражаются общими итогами. По степени обобщения и представления информации различают первичные и сводные (консолидированные) ба- лансы. Первичные балансы характеризуют деятельность толь- ко одного, юридически самостоятельного, предприятия. Сводные (консолидированные) балансы составляют вы- шестоящие или материнские организации на основании пер- вичных балансов подведомственных предприятий путем про- стого суммирования одноименных показателей. При их со- ставлении учитывают операции, произведенные с третьи- ми лицами. Обороты по внутренним (взаимным) расчетам из состава сводных (консолидированных) балансов исключа- ются. По способу оценки и отражения объектов бухгалтер- ского учета различают балансы-брутто и балансы-нетто. 352
В балансе-брутто объекты бухгалтерского учета оце- ниваются и отражаются по исторической, т. е. первоначаль- ной (в отдельных случаях — по восстановительной) сто- имости. В его валюту (т. е. в общий итог актива и пассива) включают суммы, отраженные как на основных, так и на регулирующих бухгалтерских счетах. В балансе-нетто объекты бухгалтерского учета оцени- ваются и отражаются по остаточной стоимости. В валюту такого баланса суммы, отражаемые на регулирующих сче- тах, не включаются. Их вычитают или прибавляют к пер- воначальной стоимости объектов, учитываемых на основ- ных бухгалтерских счетах. Например, для расчета остаточ- ной стоимости основных средств, учтенных на счете 01 “Ос- новные средства”, из их первоначальной стоимости вычи- тают регулирующую сумму, учтенную на счете 02 “Износ основных средств”. В то же время для определения факти- ческой себестоимости запасов, учтенных на счете 10 “Ма- териалы”, к их учетной стоимости прибавляют регулирую- щую сумму, отражаемую на счете 16 “Отклонения в сто- имости материалов”. Баланс-нетто позволяет “очистить” и упростить систе- му балансовых показателей, получить реальную оценку объектов бухгалтерского учета. До 1992 г. в российской учетной практике бухгалтерс- кий баланс строился по принципу баланс-брутто. Начиная с 1992 г. он был переориентирован на баланс-нетто, в кото- ром отражались как основные, так и регулирующие статьи. Однако в балансе эти статьи показывались справочно, не влияя на его валюту и располагаясь на одной и той же его стороне (по месту нахождения основной статьи). В валюту баланса включали только очищенные показатели, рассчи- танные по остаточной величине. Начиная с 1996 г. в россий- ской учетной практике уже действует форма баланса-нет- то, исключающая наличие контрарных статей. Объекты в современном российском балансе отражаются без справоч- ных данных, только по остаточной стоимости. 353
В международной практике применяются две формы бухгалтерского баланса: горизонтальная и вертикальная. При горизонтальной форме активы показываются в ле- вой части баланса, а пассивы — в правой. При вертикаль- ной же форме активы и пассивы в балансе располагаются последовательно, т. е. сначала актив, затем пассив. В США право выбора той или иной формы оставлено за самими фирмами и компаниями. Независимо от избран- ного варианта применяется уравнение: Активы = Пассивы + Капитал. В балансах американских фирм активы располагаются в порядке убывания балансовых статей: от денежных средств в кассе до нематериальных активов. Под ликвидно- стью статей баланса понимается их способность превраще- ния в денежные средства без потери стоимости. В Великобритании также разрешено применение обе- их форм бухгалтерского баланса. Однако при расположе- нии статей баланса бухгалтеры в большинстве случаев при- держиваются первоначального уровня двойственности, опи- санного Л. Пачоли: Активы - Обязательства = Капитал собственника. В российской учетной практике в настоящее время при- меняется вертикальная форма баланса с применением урав- нения: Активы = Капитал + Обязательства. Отечественный бухгалтерский баланс строится по прин- ципу повышения уровня ликвидности активов. В нем внача- ле отражаются менее ликвидные активы (“Нематериаль- ные активы”, “Основные средства” и т. д.), а в конце — 354
наиболее ликвидные (денежные средства в кассе, на рас- четном и валютном счетах и т. д.). Основным элементом бухгалтерского баланса (единицей отражаемой в нем информации) считается балансовая ста- тья (строка). Она соответствует показателю (на начало или конец отчетного периода), характеризующему отдельные виды экономических ресурсов (активы) и источники их об- разования (собственный и привлеченный капитал). После каждой статьи баланса в скобках дается шифр соответству- ющего синтетического счета по плану счетов. В балансе статьи объединяются в группы, а послед- ние — в разделы, в основе которых лежит экономическое содержание самих статей. Общие итоги разделов актива или пассива называются валютой баланса. Отчетная форма действующего бухгалтерского балан- са на российских предприятиях в настоящее время имеет следующую структуру (рис. 5). Рис. 5. Структура бухгалтерского баланса В отличие от российской учетной традиции, выделяю- щей баланс как основную форму бухгалтерской отчетности, 355
в экономически развитых странах некоторый приоритет от- дается динамической отчетности, включающей, главным образом, отчет о прибылях и убытках. Именно эта форма приводится первой в годовом отчете фирмы. Это связано с тем, что для западных предпринимателей важнейшим по- казателем деятельности фирмы является прибыль, в связи с чем ее и стремятся продемонстрировать внешним пользо- вателям в первую очередь. Динамическая бухгалтерская отчетность (отчет о при- былях и убытках) состоит из двух частей. Первая часть от- ражает приток (увеличение) активов и относится к катего- рии доходов. Вторая часть отражает отток (уменьшение) активов, которые были использованы для получения дохо- дов. Эта часть относится к категории расходов. Прибыль — эта та сумма, на которую доходы превышают расходы. Динамическая бухгалтерская отчетность составляется на основе следующих принципов. Принцип учетного периода. Сущность этого принципа заключается в том, что руководству предприятия и его учредителям, а также различным контролирующим и за- интересованным органам необходима периодическая инфор- мация о состоянии дел. Показатель прибыли, полученной за учетный период, является основополагающим критери- ем для оценки работы организации за данный период. Принцип консерватизма. Для предприятия, которое предположительно будет существовать неопределенно дол- го в будущем, не существует достаточной определенности и в том, какая информация относится к прошлым или бу- дущим отчетным периодам. Кроме того, нераспределенной является также оценка прибыльности предприятия. Поэто- му признание факта получения прибыли должно осуще- ствляться с известной долей осторожности. В отношении же факта получения убытков такая осторожность может не соблюдаться. Таким образом, согласно принципу кон- серватизма: 356
♦ доход признается только тогда, когда на это есть обоснованная уверенность; ♦ расход признается сразу же, как только возникает обоснованная возможность. Этот принцип основан на том, что последствия, свя- занные с убытком и банкротством, значительно более се- рьезны, чем последствия получения прибыли. Следователь- но, оценивать и отражать прибыли и убытки необходимо по разным правилам. Принцип начислений. Он заключается в том, что при определении величины прибыли объем реализованной про- дукции должен сопоставляться с ее себестоимостью, неза- висимо от того, когда произошла оплата. Данный принцип предполагает хорошую кредиторскую репутацию покупа- теля, которая дает обоснованную уверенность в получении в будущем суммы платежа. Однако поскольку практичес- кий опыт свидетельствует о том, что не все клиенты оп- лачивают свои счета, при определении величины прибыли за учетный период сумму продаж целесообразно уменьшить на величину возможных непоступлений. Принцип увязки доходов с расходами. В соответствии с этим принципом для определения прибыли методом начис- лений необходимо, чтобы из всех произведенных затрат были выделены только те, которые относятся к деятельно- сти текущего периода и не относятся к доходам будущих периодов. Таким образом, целесообразно все затраты клас- сифицировать либо как расходы, либо как активы, и под- разумевать под расходами затраты текущего периода, а под активами — затраты будущих периодов. Принцип последовательности. Сущность этого прин- ципа заключается в том, что выбранная учетная политика предприятия должна последовательно применяться из года в год, если не появятся достаточно веские причины для ее изменения, так как изменения в учетной политике затруд- няют проведение анализа финансовой отчетности предпри- ятия в разные периоды времени. 357
Принцип взаимосвязи бухгалтерского учета и налого- вых расчетов. Он заключается в том, что налоговое зако- нодательство предъявляет дополнительные требования к ведению бухгалтерского учета. Это приводит к необходи- мости корректировок прибыли для целей налогообложения по величине и по времени ее получения. Сравнение принципов ведения бухгалтерского учета, заложенных в международных стандартах, с принципами, используемыми в российской практике, показывает, что отечественная учетная практика во многом приблизилась к международным стандартам. Свидетельством этому могут быть последние положения бухгалтерского учета: “Доходы организации” (ПБУ 9/99), “Расходы организации” (ПБУ 10/99), “Бухгалтерская отчетность” (ПБУ 4/99) и др. 10.4. Порядок составления, представления и утверждения бухгалтерской отчетности Бухгалтерская отчетность является неотъемлемым эле- ментом всей системы бухгалтерского учета и выступает за- вершающим этапом учетного процесса. Это обусловливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами. Бухгалтерская отчетность, по своей сущности, пред- назначена для удовлетворения потребностей как внутрен- них, так и внешних пользователей. Поэтому при ее состав- лении должно быть обеспечено соблюдение следующих ус- ловий: ♦ полное отражение за отчетный период всех хозяй- ственных операций; полное совпадение данных синтетичес- кого и аналитического учета и их соответствие показате- лям бухгалтерской отчетности; ♦ своевременная инвентаризация денежных средств, материальных ценностей и расчетов; ♦ правильная оценка статей баланса. 358
Для составления бухгалтерской отчетности необходи- мо проделать предварительную работу, которая должна обеспечить точность и полноту включаемых в отчетные фор- мы данных. Для этого производится тщательная сверка дан- ных синтетического и аналитического учета, контроль за тем, чтобы ни один документ не остался вне записи в соот- ветствующих учетных регистрах, ликвидируются расхож- дения в расчетах с другими организациями и лицами. При завершении годового цикла бухгалтерского учета, кроме того, проводится полная инвентаризация всех средств и расчетов для устранения возможных расхождений между данными текущего учета и действительным фактическим состоянием средств хозяйства, производятся также заклю- чительные годовые записи и подсчет итогов и сальдо по счетам. Проверка учетных записей и уточнение оценки объек- тов бухгалтерского учета обеспечивает реальность показа- телей бухгалтерской отчетности. В ней объекты должны отражаться в следующей оценке: ♦ нематериальные активы — по остаточной стоимос- ти, т. е. по фактическим затратам на приобретение, вклю- чая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за ми- нусом начисленной амортизации; ♦ основные средства — по остаточной стоимости, т. е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, за минусом начисленного износа; ♦ оборудование — по фактической себестоимости при- обретения; ♦ капитальные вложения — по фактическим затратам для застройщика (заказчика); ♦ финансовые вложения — по фактическим затратам для инвестора; ♦ материальные ценности (материалы, топливо, запас- ные части, тара и другие материальные ресурсы) — по фактической их себестоимости; 359
♦ незавершенное производство — по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, либо по стоимости материальных затрат; ♦ расходы будущих периодов — в сумме фактически произведенных расходов в отчетном периоде, но относя- щихся к следующим отчетным периодам; ♦ готовая продукция — по фактической или норма- тивной (плановой) себестоимости; ♦ товары отгруженные, сданные работы и оказанные услуги — по фактической или нормативной (плановой) се- бестоимости; ♦ дебиторская задолженность — в сумме, признанной дебиторами; ♦ остатки средств по валютному счету — в рублях, определяемых по курсу Центрального банка РФ, действу- ющему на последнее число отчетного периода; ♦ уставный капитал — в размере, определенном учре- дительными документами; ♦ резервный и добавочный капитал — в сумме неис- пользованных средств этих видов капитала; ♦ нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) — в сумме нераспределенной прибыли или непокрытого убытка; ♦ займы и кредиты — на сумму фактической задол- женности по займам и кредитам; ♦ кредиторская задолженность — в суммах фактичес- ких долгов кредиторам; ♦ доходы будущих периодов — в сумме, полученной в отчетном периоде, но относящейся к будущим отчетным периодам; ♦ резервы предстоящих расходов — в сумме неисполь- зованных резервов и т. д. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, об его изменениях, а также о 360
финансовых результатах ее деятельности. Если организа- ция имеет филиалы, представительства и иные структур- ные подразделения, то она должна включать их показате- ли деятельности в свою отчетность. Составленная бухгалтерская отчетность подлежит обя- зательному представлению: ♦ собственникам (органам, уполномоченным управлять государственным имуществом; участникам, учредителям — в соответствии с учредительными документами); ♦ государственной налоговой инспекции; ♦ территориальным органам государственной статисти- ки по месту регистраций. Годовая бухгалтерская отчетность должна быть пред- ставлена в течение 90 дней по окончании года, а кварталь- ная — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Учредители (собственники) предприятия устанавливают в пределах этих сроков конкретную дату представления бух- галтерской отчетности. Организация, имеющая дочерние и зависимые обще- ства, должна составлять сводную годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 25-го апреля следующего за отчет- ным года и представлять ее в порядке и сроки, установ- ленные действующим законодательством. Годовая бухгалтерская отчетность организации до пред- ставления в указанные адреса рассматривается и утверж- дается собственниками (учредителями) в порядке, установ- ленном учредительными документами. Годовая бухгалтерская отчетность предприятия явля- ется открытой для заинтересованных пользователей: бан- ков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получить ее копии с возмещением расходов на копирование. Организация должна обеспечить возмож- ность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. 361
В соответствии с действующим законодательством акцио- нерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестицион- ные и иные фонды, созданные за счет собственных средств, обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1-го июня года, следующего за отчетным. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользо- вателям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержа- щих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче орга- нам государственной статистики по месту регистрации орга- низации. Публикации в обязательном порядке подлежат бухгал- терский баланс и отчет о прибылях и убытках. Публикуемая бухгалтерская отчетность подлежит обя- зательной аудиторской проверке и подтверждению ее дос- товерности независимым аудитором. 10.5. Сводная бухгалтерская отчетность При наличии у организации дочерних и зависимых об- ществ они, помимо собственного бухгалтерского отчета, составляют также сводную бухгалтерскую отчетность. В состав сводной бухгалтерской отчетности включают показатели как головной организации, так и ее дочерних и зависимых обществ. При этом головная организация высту- пает как основное общество по отношению к дочернему и как преобладающее (участвующее) — по отношению к за- висимому. Сводная отчетность включает показатели отче- тов обществ, как находящихся на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Порядок составления сводной бухгалтерской отчетности устанавливается Мини- стерством финансов Российской Федерации. Перед составлением сводной бухгалтерской отчетности следует выверить все взаиморасчеты и другие финансовые 362
взаимоотношения головной организации со своими дочер- ними и зависимыми обществами. Составление сводного бухгалтерского баланса прово- дится методом построчного суммирования соответствующих статей с последующим исключением промежуточных резуль- татов. Исключение составляют финансовые вложения го- ловной организации в уставный капитал дочерних обществ и, соответственно, уставные капиталы дочерних обществ в части, принадлежащей головной организации, которые в сводный баланс не включаются. Не включаются в сводную бухгалтерскую отчетность: показатели, отражающие дебиторскую и кредиторскую за- долженность между ними; прибыль от операций между го- ловной организацией и дочерними обществами; прибыль от операций между дочерними обществами; дивиденды, вып- лачиваемые дочерними обществами головной организации и другим дочерним обществам, а также головной организа- цией дочерним обществам. В сводную бухгалтерскую отчетность могут быть внесе- ны коррективы, предусмотренные текущими нормативны- ми документами. Включение бухгалтерских отчетов зависимых обществ в сводную бухгалтерскую отчетность осуществляется пу- тем отражения в ней следующих расчетных показателей: ♦ стоимостная оценка участия головной организации в зависимом обществе показывается в сводном балансе от- дельно в группе статей “Долгосрочные финансовые вло- жения”; ♦ доля головной организации в прибылях (убытках) за- висимого общества за отчетный период определяется исхо- дя из величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) зависимого общества за отчетный период и процен- та принадлежащих головной организации голосующих акций в их общем количестве (принадлежащей головной организа- ции доли уставного капитала в его общей величине). Отдельной статьей в сводной отчетности отражается доля головной организации в прибылях (убытках) зависи- 363
мого общества. Данную статью отражают как “Капитализи- рованный доход (убыток)”. При этом фактические затраты, произведенные головной организацией при осуществлении инвестиций, корректируются на сумму изменения капита- ла зависимого общества, не показанные на счете “Прибы- ли и убытки” зависимого общества. Для определения величины капитала зависимого об- щества из итоговой суммы раздела “Капитал и резервы” вычитают суммы, отраженные по статьям “Фонд социаль- ной сферы” и “Целевые финансирование и поступления”. Сводная годовая бухгалтерская отчетность объедине- ния юридических лиц, созданного организациями на добро- вольных началах, представляется в порядке и сроки, пре- дусмотренные в учредительных документах объединения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации Сводная бухгалтерская отчетность подписывается ру- ководителем и главным бухгалтером организации. Ответ- ственность лиц, подписавших сводную бухгалтерскую от- четность, определяется законодательством Российской Фе- дерации. Вопросы для самопроверки 1. Как и по каким признакам классифицируется отчет- ность предприятия? 2. Что включают в состав бухгалтерской отчетности? 3. Каково содержание и структура бухгалтерского ба- ланса? 4. Как проводится оценка статей баланса? 5. Каким образом происходит рассмотрение, утвержде- ние и представление бухгалтерской отчетности? 6. Какова техника составления отчета о прибылях и убытках? 7. Что представляет собой сводная бухгалтерская от- четность?
Литература Гражданский кодекс Российской Федерации. Части пер- вая и вторая. Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21 но- ября 1996 г. № 129-ФЗ. Положение по ведению бухгалтерского учета и бух- галтерской отчетности в Российской Федерации. Утвержде- но приказом Минфина РФ № 34н от 29 июля 1998 г План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяй- ственной деятельности организаций. Утвержден приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 г. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерс- кого учета финансово-хозяйственной деятельности органи- заций. Утверждена приказом Минфина РФ № 94н от 31 ок- тября 2000 г. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная поли- тика организации” (ПБУ 1/98). Утверждено приказом Мин- фина РФ № 6Он от 9 декабря 1998 г. Положение по бухгалтерскому учету “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство” (ПБУ 2/94). Утверждено приказом Минфина РФ № 167 от 20 декабря 1994 г. Положение по бухгалтерскому учету “Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте” (ПБУ 3/2000). Утверждено приказом Минфина РФ № 2н от 10 января 2000 г. Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Минфина РФ № 43н от 6 июля 1999 г. Положение по бухгалтерскому учету “Учет материаль- ных производственных запасов” (ПБУ 5/01). Утверждено 365
приказом Минфина РФ № 44н от 9 июня 2001 г. Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ № 65н от 30 марта 2001 г. Положение по бухгалтерскому учету “События после отчетной даты” (ПБУ 7/98). Утверждено приказом Минфи- на РФ № 56н от 25 ноября 1998 г. Положение по бухгалтерскому учету “Условные фак- ты хозяйственной деятельности” (ПБУ 8/98). Утверждено приказом Минфина РФ № 57н от 25 ноября 1998 г. Положение по бухгалтерскому учету “Доходы органи- зации” (ПБУ 9/99). Уутверждено приказом Минфина РФ № 32н от 6 мая 1999 г. Положение по бухгалтерскому учету “Расходы орга- низации” (ПБУ 10/99). Утверждено приказом Минфина РФ № ЗЗн от 6 мая 1999 г. Положение по бухгалтерскому учету “Информация об аффилированных лицах” (ПБУ 11/2000). Утверждено при- казом Минфина РФ № 5н от 13 января 2000 г. Положение по бухгалтерскому учету “Информация по сегментам” (ПБУ 12/2000). Утверждено приказом Минфина РФ № 11н от 27 января 2000 г. Положение по бухгалтерскому учету “Учет государ- ственной помощи” (ПБУ 13/2000). Утверждено приказом Минфина РФ № 91н от 16 октября 2000 г. Положение “О составе затрат по производству и реа- лизации продукции (работ, услуг) и о порядке формирова- ния финансовых результатов, учитываемых при налогооб- ложении прибыли”. Утверждено постановлением Прави- тельства РФ № 552 с изменениями и дополнениями. Ананъкина Е. А., Данилочкина Н. Г. Управление затра- тами: Конспект лекций. М.: МАИ, 1998. Безруких П. С. и др. Бухгалтерский учет. М.: Бухгал- терский учет, 2000. 366
Блейк Дж., Ориол А. Европейский бухгалтерский учет: Справочник. М.: Филинъ, 1997. Бахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. М.: Финстатинформ, 1999. Друри К. Введение в управленческий и производствен- ный учет: Учебное пособие. М.: Аудит, 1998. Карпова Т. П. Основы управленческого учета: Учебное пособие. М.: Инфра • М, 1998. Козлова Е. П. и др. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2000. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра • М, 2000. Кондратова И. Г. Основы управленческого учета. М.: Финансы и статистика, 1998. Ларионов А. Д. и др. Бухгалтерский учет. М.: Гроссбух, 1999. Мюллендорф Р., Каренбауэр М. Производственный учет. М.: ФБК-Пресс, 1994. Нидлз Б., Андерсон X., Колдуэлл Д. Принципы бухгал- терского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я. В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 1993. Николаева О. Е., Шишкова Т. В. Управленческий учет: Учебное пособие. М.: УРСС, 1997. Николаева С. А. Принципы формирования и калькули- рования себестоимости. М.: Аналитика-Пресс, 1997. Рахман Э., Шеремет А. Д. Бухгалтерский учет в рыноч- ной экономике: Учебное пособие. М.: Инфра • М, 1996. Соколов Я. В., Пятов М. Л. Бухгалтерский учет для ру- ководителя. М.: Проспект, 2000. Тишков И. Е. и др. Бухгалтерский учет. Минск: Вышэй- шая школа, 2000. Фридман П. Контроль затрат и финансовых результа- тов при анализе качества продукции. М.: Аудит, 1997. Хорнгрен Ч., Фостер Д. Бухгалтерский учет: управлен- ческий аспект. М.: Финансы и статистика, 1995. 367
Шеремет А. Д. и др. Управленческий учет: Учебное по- собие. М.: ФБК-Пресс, 1999. Шеремет А. Д., Негашев Е. В. Методика финансового анализа. М.: Инфра • М, 2000. Шим Д., Сигел Д. Методы управления стоимостью и ана- лиза затрат. М.: Филинъ, 1998. Энтони Р., Рис Д. Учет: ситуации и примеры. М.: Фи- нансы и статистика, 1993. Вагиф Эльдар оглы Керимов Бухгалтерский учет на производственнных предприятиях Лицензия ЛР № 065935 от 4 июня 1998 г. Санитарно-эпидемиологическое заключение № 77.99.02.953.Д.002261.04.01 от 26.04.2001 г. Подписано в печать 26.10.2001. Формат 60x84/16. Печать офсетная. Бумага газетная. Печ. л. 23,0. Тираж 5000 экз. Заказ № 7351 Издательский Дом «Дашков и К”» 107061, г. Москва, ул. 2-я Пугачевская, д. 4, корп. 2. 129347, Москва, п/о И-347 Тел./факс: (095) 183-93-01, 182-11-79, 182-42-01, 182-01-58 E-mail: sales@dashkov.ru - отдел продаж office@dashkov.ru - почтовый ящик в офисе http://www:dashkov.ru Отпечатано в Производственно-издательском комбинате ВИНИТИ, 140010, г. Люберцы Московской обл., Октябрьский пр-т, 403. Тел.: 554-21-86.
Этот файл был взят с сайта http://all-ebooks.com Данный файл представлен исключительно в ознакомительных целях. После ознакомления с содержанием данного файла Вам следует его незамедлительно удалить. Сохраняя данный файл вы несете ответственность в соответствии с законодательством. Любое коммерческое и иное использование кроме предварительного ознакомления запрещено. Публикация данного документа не преследует за собой никакой коммерческой выгоды. Эта книга способствует профессиональному росту читателей и является рекламой бумажных изданий. Все авторские права принадлежат их уважаемым владельцам. Если Вы являетесь автором данной книги и её распространение ущемляет Ваши авторские права или если Вы хотите внести изменения в данный документ или опубликовать новую книгу свяжитесь с нами по email.