А Н КузнецоваМашинопись
и делопроизводство
А. Н. КУЗНЕЦОВАМашинопись
и делопроизводствоИздание второе, исправленноеМОСКВАИЗДАТЕЛЬСТВО ДОСААФ СССР
1987
ББК 37.874
К89Рецензент Л.Д. Яолякоза(6) Издательство ДОСААФ СССР, 1987
ВВЕДЕНИЕКоммунистическая партия и Советское правительство
постоянно уделяют внимание вопросам улучшения де¬
ятельности государственного аппарата и его удешевле¬
нию. Однако задачи, поставленные XXVII съездом КПСС,
требуют дальнейшего совершенствования государствен¬
ного аппарата. В настоящее время государственный ап¬
парат нуждается в подготовке служащих, владеющих
машинописью, делопроизводством, телеграфной связью.Учебные заведения в системе ДОСААФ являются од¬
ним из главных источников пополнения квалифицирован¬
ными кадрами организаций ДОСААФ. Основные задачи
учебных заведений в системе ДОСААФ — планомерная,
организованная подготовка для народного хозяйства
культурных, технически грамотных, квалифицированных
специалистов; коммунистическое воспитание учащихся,
формирование коммунистического отношения к труду.Обучение машинописи и освоение телеграфного ап¬
парата ведется по слепому десятипальцевому методу,
который позволяет за короткий срок достичь высокой
скорости письма при хорошем качестве работы.Освоив машинопись, учащиеся смогут быстро печа¬
тать на пишущей машине, грамотно оформлять различ¬
ные виды служебных документов.Изучив делопроизводство, учащиеся будут знать пра¬
вила составления и оформления документов, организа¬
цию делопроизводственных процессов, различные формы
регистрации и контроля исполнения документов, порядок
их хранения.3
В процессе обучения телеграфной связи учащиеся изу¬
чат основы организации и обеспечения телеграфной свя¬
зи, функциональные обязанности дежурного телеграфи¬
ста, принципы составления телеграфных каналов и веде¬
ния телеграфного обмена; познакомятся с требованиями
по соблюдению дисциплины связи и правилами станци¬
онно-эксплуатационной службы.Учащиеся, окончившие курс «Машинопись и делопро¬
изводством, смогут работать в учреждениях, организа¬
циях и на предприятиях ДОСААФ в качестве машини¬
сток (в машинописных бюро или в структурных подраз¬
делениях) и секретарей-машинисток.Машинистка должна хорошо знать правила эксплуа¬
тации пишущей машины, порядок расположения мате¬
риала при печатании различных машинописных работ,
правила оформления организационно-распорядительной
документации, правила орфографии и пунктуации.Секретарь-машинистка выполняет технические функ¬
ции по обслуживанию работы руководителей предприя¬
тия (учреждения, организации) или структурного под¬
разделения: организует прием посетителей, телефонные
переговоры; принимает и передает телефонограммы; пе¬
чатает необходимые материалы; ведет делопроизводство
(прием и отправку документов, их регистрацию, следит
за сроками исполнения документов, формирует дела по
установленной форме, хранит их и сдает в архив учреж¬
дения).Секретарь должна иметь среднее образование, вла¬
деть стенографией и машинописью, хорошо знать всю
технику документирования и документооборота.
Раздел !.МАШИНОПИСЬГлава 1. ИЗУЧЕНИЕ КЛАВИАТУРЫ ПИШУЩЕЙ
МАШИНЫТема 1. ВВЕДЕНИЕ1.1.	Краткая история возникновения и развития пишущих
машинК средствам механизации управленческого труда от¬
носятся пишущие машины, предназначенные для письма
и размножения текстовых, табличных и других материа¬
лов.Попытки создания технических средств для механиза¬
ции процесса письма относятся к началу XVIII в. Первый
патент на пишущую машину был взят в Англии 7 января
1714 г. на имя Генри Милля, но практического примене¬
ния эта машина не имела из-за технического несовершен¬
ства. Тем не менее следует отметить, что у Генри Милля
первого возникла идея последовательности движения ли¬
тер, на основании которой в дальнейшем были разрабо¬
таны пишущие машины.В XIX в. многие изобретатели пытались механизиро¬
вать процесс письма, но сконструированные ими пишущие
устройства были громоздки и неудобны. Начиная с
1837 г. испанцем Ривизи были разработаны и изготовле¬
ны около 20 моделей пишущих машин. В 1860 г. амери¬
канец Л. Шолес за 20 лет работы создал около 30 моде¬
лей пишущих машин: «Ремингтон», «Оригинал Реминг¬
тон стандарт» и др.В начале XX в. начали появляться самые разнообраз¬
ные системы пишущих машин в ряде наиболее развитых
европейских стран. В 1902 г. в США появилась первая
электрическая пишущая машина, но она оказалась очень
сложной по конструкции и дорого стоила. В 1922 г. в Гер¬
мании была выпущена электрическая пишущая машина
«Мерседес», которую можно считать прототипом появив¬
шихся позднее электрических пишущих машин различ¬
ных систем.Производство пишущих машин в Советской стране
было начато с 1929 г. в Казани, где была изготовлена
первая отечественная машина «Яналиф». В 1932 г. в Ле¬
нинграде была выпущена машина «Ленинград», а в5
1936 г. в Москве изготовлена портативная пишущая
машина «Москва».В настоящее время насчитывается более 50 типов пи¬
шущих машин разных марок и с разными техническими
характеристиками.1.2.	Классификация пишущих машин и диктофоновВыпускаемые в настоящее время пишущие машины
подразделяются на следующие типы (ГОСТ 6913—69):
ПК — машина пишущая канцелярская; ПЭК — машина
пишущая электрическая канцелярская; ПП — машина
пишущая портативная; ПЭП — машина пишущая элек¬
трическая портативная; ПД — машина пишущая дорож¬
ная.Канцелярские пишущие машины (ПК) предназначе¬
ны для печатания и размножения текстового и таблично¬
го материалов. Они применяются для оснащения средних
машинописных бюро, канцелярий, рабочих мест секрета¬
рей. К этому типу машин относятся «Украина-2», «Уфа»
(СССР), «Оптима М-16» (ГДР), «Консул-203» (ЧССР).Электрические пишущие машины (ПЭК) в сравнении
с механическими экономят 95 % физических сил маши¬
нистки. Скорость печатания на них возрастает на 25 %.
Эти машины обеспечивают автоматизацию ряда повто¬
рительных операций (например, операцию подчеркива¬
ния, отточия и др.). Большой популярностью в СССР
пользуются электрические пишущие машины «Опти-
ма-100», «0птима-202» (ГДР), «1106» (ПНР), «Марица»
(НРБ), «Олимпия», «Триумф» (ФРГ), «Оливетти» (Ита¬
лия) и др. Их внедрение в машинописных бюро наших
организаций — результат тесного сотрудничества стран —
членов СЭВ.Портативные пишущие машины (ПП, ПЭП, ПД)
предназначены для составления и размножения тексто¬
вых материалов. Удобный футляр, небольшие масса и
размеры позволяют использовать машины не только для
индивидуального пользования, но и в учреждениях (шта¬
бах, войсковых частях), в дорожных условиях. Они име¬
ют одну каретку и 44—45 клавишей. Скорость печатания
не превышает 400 знаков в минуту. К портативным ма¬
шинам относятся «Москва», «Зея» (СССР), «Эрика»
(ГДР), «Консул-221.1» (ЧССР) и др.6
Одним из наиболее перспективных средств рациона¬
лизации процессов документирования являются пишу¬
щие машины с электрическим оборудованием (пишущие
автоматы). Их применение значительно ускоряет процесс
составления и оформления документов. Современные пи¬
шущие автоматы воспроизводят текст со скоростью 175
слов в минуту. Особое значение приобретают пишущие
автоматы в связи с интенсивным развитием вычислитель¬
ной техники и созданием автоматизированных систем
управления. Пишущие автоматы могут обеспечивать под¬
готовку информации для ввода в ЭВМ. В настоящее
время наиболее эффективными являются пишущие авто¬
маты «Эпра» (СССР), «Оптима» (ГДР), «Консул*
(ЧССР) и др. Они работают по заранее заданной про¬
грамме с помощью перфолент, перфокарт или магнитных
лент.Большую роль в механизации операций по созданию
документов играют диктофоны. Диктофоны предназна¬
чены для записи и воспроизведения человеческой речи.
Применение диктофонов сокращает время, необходимое
для составления одной страницы текста, до 5—8 минут
и повышает производительность труда машинистки на
25—45 % за счет устранения необходимости разбора ру¬
кописного текста. Обычная скорость диктовки — 50 слов
в минуту, максимально допустимая скорость — 80 слов
в минуту.Наиболее эффективной формой использования дикто-
фонной техники является централизованное диктофонно-
машинописное бюро с применением диктофонов «Дон»,
«Диктор», «Нида», «Ассманн», «Стенокорд», электронно¬
го секретаря «АС-1», автоинформаторов.Тема 2. УСТРОЙСТВО И НАЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ ЧАСТЕЙ
ПИШУЩЕЙ МАШИНЫ2.	1. Устройство и назначение основных частей пишущей
машины «Оптима М-16» (механической)Пишущая машина «Оптима М-16» (ГДР) выпускает¬
ся с легкосъемными каретками длиной 320, 380, 470,
670 мм. Она состоит из корпуса, каретки с механизмами
и рычагами управления, печатающего механизма с кла¬
виатурой (рис. 1).7
Рис. 7. Устройство пишущей машины Юптима М-16&:7 —бумагонаправитель (бумагоограничитель); 2, 9 —полеустановители; 3 —ре¬
зиновые ролики; 4 —строкоуказатели; 3 —кнопка включения пюпитра; 6 —
лентоводитель; 7—бумагоотталкивающий щиток; Я —планка бумагоподдержи-
вателя; 70—бумагодержатель; 7/ — вал; /2, 35— клавиши свободного хода ка¬
ретки; 73 —рычаг освобождения бумаги; 74, 37 —ручки вала; 75—крышка
с вырезом; 76 —табулятор (устройство табулирования); 77 —клавиша разо¬
вого выключения табулятора (знак минус); 73 —клавиша сброса (расцепле¬
ния литерных рычагов); 79 —клавиша обратного хода каретки; 20 —окошко
и диск установки цвета ленты; 27, 23 —клавиши верхнего регистра; 22—про¬
межуточная (пробельная) клавиша; 24—замок верхнего регистра; 25 —диск
регулирования силы удара; 26—выключатель упора (клавиша пропуска ка¬
ретки); 27 — первая клавиша табулятора (знак сточка*); 23 —клавиша для
печатания вразрядку; 29 —установитель табулятора (знак плюс); 30 —ин¬
тервальная ручка; 32 —кнопка (автомат) вала; 33 —рычаг распределителя ин¬
тервала; 34 —выключатель вала; 36—масштабная линейка бумагодержате¬
ля; 37 — общий выключатель табулятора.Устойчивый массивный корпус крепится на прямо¬
угольных резиновых ножках — амортизаторах. Корпус
изготовляется литьем из стали или легких сплавов. Сна¬
ружи корпус закрыт крышкой.Крышка с вырезом служит для предохранения от пы¬
ли буквенных рычагов и ленточного механизма. Снима¬
ют ее при чистке шрифта или смене красящей ленты.
Взяв обеими руками верхнюю крышку, движением
вверх снимают ее с корпуса.Каретка с рычагами управления и основными механиз¬
мамиКаретка предназначена для транспортировки бумаго¬
опорного вала по линии печатания. Движение каретки
осуществляется по направляющим (задней и передней).
Направляющие каретки — это жестко скрепленные штан¬
ги, по призмам которых двигается каретка.Барабан главной пружины, закрепленный с левой сто¬
роны направляющих, соединен матерчатой тягой с карет¬
кой. Завод главной пружины все время тянет каретку
в левую сторону.Бумагопроводящий механизм состоит из бумагоопор¬
ного вала (патрон с туго насаженной на него резиновой
оболочкой) с правой и левой ручками и подпружиненны¬
ми бумагопроводящими роликами (передние и задние).
Бумагопроводящие ролики прижимают бумагу к валу и
при переводе каретки передвигают вал на нужное интер¬
вальное расстояние.Автомат вала при нажиме на кнопку в левой ручке
освобождает бумагоопорный вал от жесткого сцепления
с интервальным механизмом, давая возможность при по¬
воротах вала подводить любое место на бумаге к линии
печатания. Автоматом вала пользуются при печати на
линованной бумаге для заполнения различных текстовых
типовых форм, карточек и т. д. Необходимо ежедневно,
нажимая на кнопку автомата, поворачивать бумагоопор¬
ный вал. Это способствует более равномерному износу
резиновой оболочки благодаря смещению линий печата¬
ния.Интервальный механизм состоит из интервальной шес¬
терни, рычага распределителя интервалов, интервальной
ручки, пластины с зубцами фиксатора.Интервальная шестерня с левой стороны бумагоопор¬
ного вала закреплена на трубке вала механизма авто¬
мата. Запор шестерни должен быть жестким, так как
исправно работающий механизм автомата вала обеспе¬
чивает правильную работу всего интервального меха¬
низма.На ручки бумагоопорного вала последовательно на¬
деты рычаг распределителя интервалов и интервальная
ручка.Рычаг распределителя интервалов устанавливает ин¬
тервальный механизм для подачи в один из пяти меж¬
дустрочных интервалов.При рабочем движении интервальная ручка приводит
в движение весь интервальный механизм и одновременно
переводит каретку в исходное правое положение для
печатания очередной строки, т. е. поворачивает вал с бу¬
магой на интервал установленного размера. Интерваль¬9
ную ручку переводят левой рукой до упора с правой сто¬
роны.В верхней части боковины каретки двумя винтами и
двумя контрольными штифтами жестко укреплена пла¬
стина с зубцами и со шкалой фиксатора. Установленный
фиксатор на том или другом зубце пластины определяет
размер подачи интервала на одно из пяти предусмотрен¬
ных расстояний. При одном интервале бумагоопорный
вал поворачивается на два зубца интервальной шестерни,
при полутора интервалах — на три зубца, при двух — на
четыре, при двух с половиной — на пять и при трех — на
шесть зубцов.С помощью кнопки выключения вала и выключателя
вала можно печатать математические знаки, химиче¬
ские формулы и др. Кнопку нажимают внутрь ручки вала
(с левой стороны), при этом установленные ранее интер¬
валы между строками нарушаются, что дает возможность
делать произвольную установку расстояния между стро¬
ками. При повторном включении рычага или выключа¬
теля вала линии печатания на бумагоопорном валу пол¬
ностью совпадают.Полеустановительный механизм состоит из двух пере¬
движных полеустановителей: левый определяет левое по¬
ле, а правый — предупреждает звонком (за 3—4 знака)
об окончании строки и блокирует клавиатуру. Нажим на
клавишу резервных букв выключает механизм запора
шрифта и позволяет допечатать 3—4 дополнительных
знака, что бывает необходимо для грамотного переноса
слов. Чтобы перевести полеустановители вправо или вле¬
во, необходимо указательным пальцем нажать на тасту '
сверху и вести до упора по направлению к середине ма¬
шины.Механизм свободного хода каретки при нажиме на
одну из клавиш свободного хода освобождает движение
каретки по направляющим.Механизм освобождения бумаги при переводе рычага
освобождения бумаги поворачивает ось, отводя бумаго¬
проводящие ролики, освобождает бумажную закладку
для выравнивания. Рычаг освобождения бумаги находит¬
ся с правой стороны каретки. Его отводят на себя боль¬
шим и указательным пальцами правой руки в тех слу¬
чаях, когда нужно выровнять вставленную бумагу или' Кнопка клавиши для ограничителя полей.!0
вынуть уже написанную страницу. После поправки листа
рычаг возвращают в исходное положение.Рамка бумагодержателя состоит из двух боковин, ко¬
торые соединены между собой рейкой с роликами бума¬
годержателей. Ролики свободно вращаются на втулках,
надетых на рейку. Ролики можно перемещать и устанав¬
ливать в любом месте рейки в зависимости от ширины
бумажной закладки, на которой выполняется данная ра¬
бота. На правой боковине рамки установлена спиральная
пружина с фигурно загнутыми концами, фиксирующая
прижатое или откинутое положение рамки и удерживаю¬
щая ее в откинутом положении. На рейке бумагодержа¬
теля дана масштабная линейка, каждое деление на ли¬
нейке соответствует одному шагу каретки.Бумагоотталкивающий щиток предохраняет свора¬
чивание бумаги при заправке в бумагопроводящий меха¬
низм, а также служит в качестве опоры при стирании ре¬
зинкой неправильно отпечатанных знаков. Бумагооттал¬
кивающий щиток представляет собой гладкую, покрытую
эмалью пластину. Верхний край щитка загнут, и его кон¬
цы надеты на специальные штифты, жестко закреплен¬
ные с внутренней стороны боковин каретки. Бумагоот¬
талкивающий щиток при отводе от бумагоопорного вала
должен поворачиваться на полуосях с некоторым усили¬
ем.Бумагоограничитель (бумагонаправитель) смонтиро¬
ван на бумагонаправляющем щитке. Он предназначен
для облегчения закладывания бумаги без изменения по¬
ложения полеустановителя, чем обеспечивается одинако¬
вый размер левого поля для каждого листа бумаги при
печатании многостраничного материала.Бумагоограничитель состоит из загнутой никелирован¬
ной пластинки, лапки которой вставляются в прорезь
щитка и закрепляются с другой стороны пластинчатой
пружиной. Такая конструкция позволяет незначительным
усилием сдвигать бумагоограничитель в требуемое по¬
ложение, одновременно страхуя его от произвольных
сдвигов при вибрации машины во время печатания.Планка бумагоподдерживателя (откидной пюпитр)
смонтирована на бумагонаправляющем щитке каретки и
служит для поддержания бумажной закладки. Планка
откидного бумагоподдерживателя имеет выдвижную рей¬
ку. При нажиме на кнопку она откидывается, поддержи¬
вая бумагу и предохраняя ее от смятия. Планка с выдви-П
нутой рейкой рассчитана на длину стандартного листа
бумаги, конец которого пропущен через бумагопроводя¬
щий механизм и подведен к линии печатания.Печатающий механизмПечатающий механизм (рис. 2) является основным
механизмом пишущей машины, он служит для подачи
литерных рычагов с буквенными колодками к точке пе¬
чатания. Для отпечатка каждого знака необходимо уда¬
рить по клавише, которая, опускаясь, при помощи си¬
стемы передач заставит литерный рычаг повернуться на
оси, пройти через буквонаправляющее устройство и уда¬
риться знаком буквенной колодки о бумагоопорный вал.Печатающий механизм имеет 46 клавишей.Клавишные рычаги распределяются по четырем рядам
клавиатуры следующим образом: для первого, второго и
третьего рядов — по 12 рычагов, для четвертого—10.
Длина размещенных на общей оси клавишных рычагов
для каждого ряда клавиатуры неодинакова (самые ко¬
роткие рычаги первого ряда, самые длинные — четвер¬
того). На каждом клавишном рычаге жестко закреплена
клавиатурная такса с соответствующим обозначением
знаков (букв).Сегмент помещается на корзине литерных рычагов.
В шлицах сегмента веерообразно размещаются по общей
оси литерные рычаги с напаянными на них буквенными
колодками. Литерные рычаги в исходном положении опи¬
раются на шрифтовую подушку, заправленную в желоб
подушкодержателя.Литерные рычаги, лежащие на шрифтовой подушке,
нельзя поднимать рукой. Их надо улавливать, если это
понадобится, при отдаче до момента касания шрифтовой
подушки.Литерные рычаги соединены с передаточными повод¬
ками и передающими рычагами. Каждый литерный рычаг
в верхней части загибают под определенным углом, а его
бородку центруют по шлицу буквоводителя.Буквенные колодки. Качество работы любой пишущей
машины во многом определяется красотой и четкостью
письма. Каждый знак должен давать полный оттиск при
предельно ровной строке, расстояние между знакамн
должно быть одинаковым. Отпайка или деформация бук¬
венной колодки дает плохой отпечаток. При замене от-)2
дельных буквенных колодок
необходимо подбирать буквы
в соответствии с установлен¬
ным на машине шрифтом
при шаге главного механиз¬
ма 2,6 мм.Буквоводитель — метал¬
лическая пластина с про¬
дольной прорезью (шлицей).Он жестко закреплен на сег¬
менте.Регистровый механизмпредназначен для печатания
на различных регистрах. Для
печатания на нижнем реги¬
стре корзина литерных ры¬
чагов усилием двух пружин подтягивается в верхнее по¬
ложение, давая возможность печатать нижние знаки бук¬
венной колодки (строчные буквы, знаки препинания и
знаки: §, %, №, —). При нажиме на правую или левую
клавишу корзина опускается, ставя литерные рычаги в
позицию для печатания знаков верхнего регистра (про¬
писные буквы, цифры, знаки: + и =). Перевод корзины
для печатания на верхнем регистре, т. е. в нижнем поло¬
жении, осуществляется нажимом мизинцем левой или
правой руки на клавиши регистра, расположенные по
краям клавиатуры.Замок регистра смонтирован на левой регистровой
клавише. При нажиме на клавишу замка закрепляется
корзина с литерными рычагами в нижнем положении для
печатания на верхнем регистре.Для освобождения замка регистра нужно нажать
на левую регистровую клавишу, которая даст возмож¬
ность клавише замка возвратиться в исходное положе¬
ние, освободив корзину для подъема вверх на нижний
регистр.Механизм письма вразрядку дает возможность выде¬
лять отдельные слова, фразы и обращения. При нажиме
на клавишу разрядки машина изменяет исходную пози¬
цию— удваивает шаг каретки, доводя его до 5,2 мм.Механизм сброса при нажиме на клавишу сброса под¬
водит дугу механизма к передаточным рычагам сцепив¬
шихся или застрявших литерных рычагов, возвращая их
в исходное положение на шрифтовую подушку.7 2Рыс. 2. Элементы печатающе¬
го механизма:7 — сегмент; 2 — буквоводитель;
3 — литерные рычаги; 4 —шриф¬
товая подушка; 5 — буквенные
колодки (шрифт)13
При нажиме на педаль пропуска каретки (пробель¬
ная, или промежуточная клавиша) большими пальцами
рук образуются пробелы между словами.С левой стороны клавиатуры находится механизм си¬
лы удара. Диск механизма имеет четыре позиции силы
удара, которые изменяют натяжение пружины отдачи
планки фронта включения, связанного с работой ленточ¬
ного и лентоподъемного механизмов. Чем сильнее натя¬
нута пружина, тем больше усилий затрачивается на удар
по клавишам и тем больше сила удара буквенных знаково	бумагоопорный вал. При переводе диска на первую
позицию, отмеченную на диске одной чертой, пружина
получает наименьшее натяжение и, соответственно, на
четвертую — наибольшее.Комбинированный конвертодержатель и строкоуказа-
тель указывают линию печатания очередной строки и
поддерживают бумагу малых размеров (карточки, кон¬
верты и т. д.). В них предусмотрены специальные отвер¬
стия для пишущего острия карандаша, который в неко¬
торых случаях используют для ускорения процесса граф¬
ления.По обеим сторонам буквоводителя располагаются
строкоуказатели, выполненные из прозрачного плексиг¬
ласа, имеющие вогнутую по бумагоопорному валу форму.
С внутренней стороны строкоуказателя красной краской
нанесена прерывистая линия, состоящая из точно рас¬
ставленных одинаковых штрихов, соответствующих ши¬
рине буквенных знаков. Такое обозначение линии печата¬
ния помогает точно подводить заложенную в машину
бумажную закладку к требуемому месту.Механизм обратного хода служит для возвращения
каретки вправо на один шаг.Выключатель упора. В случае надобности печатания
через установленное правое поле следует нажать для
устранения блокировки клавишей на выключатель упора
(клавишу пропуска каретки). Для печатания на левом
поле нажать на выключатель упора и одновременно ка¬
ретку передвинуть вправо.Ленточный механизмМашины сОптима» (модели 12—16) выпускаются с
красящими лентами шириной 13 и 16 мм с соответствую¬
щей разницей размеров вилок лентоводителя, высоты14
вилок ленторасправителя и ленточных катушек. Не раз¬
решается работать на машине, заправленной лентами не
предусмотренных для данного выпуска размеров.л	зРис. д. Ленточный механизм:7—тяга автоматического переключения: 2 — ленточная катушка; 3 —ленто*
расправители; 4 —рычаг прижима ленты; 3 —лентоводнтель; 6- красящаялентаЛенточный механизм (рис. 3) состоит из двух обособ¬
ленных секций, связанных между собой только проволоч¬
ной тягой автоматического переключения. При печата¬
нии одна из этих секций является ведущей, другая — ве¬
домой до тех пор, пока красящая лента полностью не
перемотается на ленточную катушку и, натягиваясь в
вилках ленторасправителей, не переключит механизм
тяги автоматического переключения для работы на про¬
тивоположную секцию. Каждая секция механизма пере¬
матывает ленту в противоположную сторону. Красящая
лента передвигается после отпечатка каждого знака, по¬
давая ленту для следующего отпечатка.Красящая лента (ГОСТ 6048—67) должна изготов¬
ляться из хлопчатобумажных тканей или натурального
шелка. Ленты не должны быть сшиты и иметь склеек.Цвет пропитки ленты должен быть для одноцветных —
черный, синий, фиолетовый, красный; для двухцветных —
красный в сочетании с любым из указанных цветов.15
Одноцветные ленты должны выдерживать не менее 75
равномерных ударов на одном месте; двухцветные — не
менее 50 ударов по каждой зоне краски. При этом кром¬
ка и ткань не должны быть разрушены.Смена ленты. Снять крышку корпуса, пальцем пере¬
мотать использованную ленту на одну из катушек лен¬
точного механизма
(рис. 4). Отводя рычаг
прижима ленты, снять
намотанную катушку,
освободить ленту от
крючка и вынуть ее из
вилки лентоводителя.
Свободный конец но¬
вой красящей ленты
закрепить на выступаю¬
щем крючке пустой ка¬
тушки и прижать его к
сердечнику, насадить
катушку с новой лентой
на поводковый штифт.
Немного повернуть, по¬
ка поводковый штифт
не войдет в направляю¬
щее отверстие катушки.Ленту провести в обе направляющие стойки, вложить
за вилку лентоводителя и ввести в прорези лентораспра-
вителя.Двухцветную ленту установить красным цветом вниз.Катушки должны иметь средство для закрепления
красящей ленты (крючок), обеспечивающее надежную
фиксацию ленты и исключающее самопроизвольное осво¬
бождение ее при изменении направления движения в мо¬
мент полного схода.Рекомендуется при замене красящей ленты перема¬
тывать ее на заводские катушки.Рис. 4. Катушка ленточного механизма:7 — катушка; 2 — направляющее отверстие;
3 — направляющая стойка; 4 — сердечник;
5 — поводковый штифт; б — рычаг прижи¬
ма лентыДесятичный табуляторМеханизм десятиразрядного табулятора применяется
при печатании цифрового материала, при заполнении ве¬
домостей, при оформлении реквизитов документа, а так¬
же при выделении в тексте абзацев. Один нажим на16
соответствующую клавишу десятичных разрядов ав¬
томатически подводит каретку к месту установленной
точки по линии печатания или к одному из девяти
шагов знака вправо от него, устраняя необходимость счи¬
тать удары по клавише пропуска каретки (промежуточ¬
ная клавиша) для единообразия начала всех абзацев
текста.Нажим на одну из десяти клавишей подводит карет¬
ку сразу не только к нужной колонке, но и к определен¬
ному разряду чисел. Например, перед печатанием дву¬
значного числа нажимают клавишу 10, трехзначного —
клавишу 100, четырехзначного — клавишу 1000 и т. д.Десятичный табулятор дает возможность строго рас¬
полагать цифры в колонке (единицы под единицами, де¬
сятки под десятками и т. д.).Набор табулятора производится в такой последова¬
тельности: вкладывают в пишущую машину бланк или
лист бумаги, подводят каретку к заданной графе или
разделу, в этом месте нажимают на установитель табу¬
лятора — клавишу со знаком плюс ( + ), возвращают ка¬
ретку к левому полю, затем нажимают на клавишу со
знаком точки (.), и каретка передвинется автоматически
до упора. Клавишу со знаком точки надо держать в на¬
жатом положении до тех пор, пока каретка не дойдет до
назначенного места.Первая клавиша табулятора с точкой соответствует
положению запятой или точки числа. Каждая следующая
клавиша табулятора соответствует указанному на ней
числу.Для разового выключения табулятора нужно нажать
клавишу со знаком минус (—), для чего надо подвести
каретку к соответствующему месту.Общий выключатель табулятора обслуживается дву¬
мя рычагами, находящимися на боковых стенках карет¬
ки; слегка откинув рычаги на себя, погашаются все уста¬
новленные табулятором места.Уход за пишущей машиной и ее техническое
обслуживаниеДля обеспечения исправной работы пишущей маши¬
ны необходимо соблюдать следующие правила эксплуа¬
тации и технического обслуживания.17
!. Перед началом работы, сняв крышку, очистить мяг¬
кой кисточкой сегмент от пыли. Смахивать пыль надо
движением руки вверх, но не поперек сегмента, чтобы не
засорять пазы. Шрифт очистить жесткой щеткой. При
чистке шрифта под литерные рычаги надо подкладывать
лист бумаги во избежание попадания грязи в механизм
машины. Шрифт и буквенные рычаги чистят вдоль ры¬
чагов.Шрифт необходимо чистить до и после окончания пе¬
чатания. Если шрифт сильно загрязнен, щетку смачивают
бензином или спиртом. Не допускается употреблять для
чистки загрязненных букв металлические предметы.Засорение сегмента может вызвать застревание бук¬
венных рычагов. После устранения грязи нужно несколь¬
ко раз ударить по застревающей клавише, отбрасывая
пальцем рычаг, пока он не перестанет застревать.2.	Бумагоопорный вал протирают чистой салфеткой,
смоченной спиртом; не вытирая, дают спирту испариться.
Нельзя применять для этой цели бензин, так как он раз¬
рушает резину.Прежде чем протереть вал, отжимают рычаг освобо¬
ждения бумаги на себя. После того как вал высохнет,
этот рычаг переводят назад в нормальное положение.3.	В перерывах работы пишущую машину необходимо
накрывать защитным чехлом.4.	Технический осмотр машины должен проводиться
не реже чем через каждые 6 месяцев эксплуатации ква¬
лифицированным механиком.Хранение пишущей машиныПо окончании работы пишущую машину закрывают
футляром или чехлом. Машину следует хранить в сухом
отапливаемом помещении в горизонтальном положении.
Нельзя хранить ее около батарей и других отопительных
приборов, в помещении с большой влажностью или час¬
тыми колебаниями температуры, а также там, где нахо¬
дятся кислоты, химикаты. Необходимо постоянно следить,
чтобы посторонние предметы (булавки, скрепки и др.)
не попали под бумагоопорный вал или внутрь машины.!8
2.2.	Устройство и назначение основных частей
электрической пишущей машины «Ятрань»Пишущая машина «Ятрань» (рис. 5) с электрическим
приводом выпускается Кировоградским заводом пишу¬
щих машин. На машине «Ятрань» можно печатать и раз¬
множать текстовые, табличные и цифровые материалы.
Применение электрического привода позволяет значитель¬нее. 5. Схема расположения органов управления и вспомогатель¬
ных механизмов электрической машины «Ятрань^:7 — пюпитр с указателем последней строки; 2 — полеустановители; 3 — бума-
гоограничнтель; 4 — левая клавиша освобождения каретки; 5 — левая ручка
бумагоопорного вала с кнопкой свободного вращения (автомат вала); 6 —
диск установки интервалов; 7 — рычаг освобождения храповика бумагоопор¬
ного вала; 8 —рамка бумагодержателя; 3 —бумагоотталкнвающий щиток;
/О — клавиша гашения единичных стопоров табулятора (знак минус); 77 —
клавиша пропуска поля; 72 — переключатель цветовых зон красящей ленты;
73 — клавиша замка регистра; 74 — клавиши переключения регистра; 75 —
корректирующая клавиша пропуска; 76 — шкала полеустановнтелей; 77 —ры¬
чаг быстрого ввода бумаги; 73— правый и левый рычаги гашения стопоров та¬
булятора; 79— правая клавиша освобождения каретки; 26 — правая ручка
бумагоонорного вала; 27 —диск со шкалой для автоматического выбора на¬
чала строк; 22 — рычаг освобождения бумаги; 23 — строкоуказатель; 24 —
клавиша табулятора; 25 —клавиша набора стопоров табулятора; 26 —клави¬
ша обратного хода каретки на шаг; 27 —диск-регулятор силы удара; 23 —
клавиши возврата каретки и перевода строк; 29 — выключатель; 30 — клавишапропуска каретки19
но увеличить скорость печатания и снизить усилие на¬
жатия на клавиши. От электрического привода работа¬
ют 46 клавиш и клавиши: пропуска каретки, возврата
каретки на шаг; набора и гашения единичных стопоров
табулятора; табулятора. Машина «Ятрань» снабжена
корректирующими клавишами пропуска и пропуска поля.Указания по мерам безопасностиК эксплуатации электрической пишущей машины до¬
пускаются лица, специально обученные и прошедшие ин¬
структаж по правилам электробезопасности.Включается машина только с закрытой передней
крышкой. По окончании работы выключатель электро¬
двигателя нужно перевести в положение «О» и отсоеди¬
нить вилку шнура от электросети. Машина должна быть
заземлена.Перед включением машины в сеть необходимо прове¬
рить соответствие напряжения тока указанному в пас¬
порте и на табличке, прикрепленной к машине. Включают
машину нажатием на верхнюю часть выключателя, обо¬
значенную «1». Нажатием на нижнюю часть, обозначен¬
ную «О», машину выключают, при этом следует пользо¬
ваться выключателем, а не отсоединять шнур от электро¬
сети.Назначение основных частей пишущей машины «Ятрань»Установка зоны красящей ленты. Переключатель цве¬
товых зон красящей ленты расположен слева от клавиа¬
туры. Он имеет три фиксированных положения, соответ¬
ствующих зонам красящей ленты. При переключении на
синюю метку используется верхняя часть ленты, на крас¬
ную метку — нижняя часть ленты. Если переключить на
среднее положение — красящая лента выключена, печа¬
тание возможно только на восковке.Установка поля. Начало и конец строки можно уста¬
новить при помощи полеустановителей, которые свобод¬
но передвигаются, если нажать на кнопки вниз.Установка интервалов строк. Расстояние между стро¬
ками регулируют диском установки интервалов. Пишущая
машина позволяет печатать с пятью расстояниями между
строками ( в один, полтора, два, два с половиной и три
интервала).20
Регулировка силы удара. Пишущая машина снабжена
диском-регулятором силы удара литерных рычагов о бу¬
магоопорный вал. Диск имеет шесть фиксированных по¬
ложений, которые соответствуют различной силе удара
литерных рычагов. Положение минус (—) — отпечаток
слабый (2—3 копии), положение плюс ( + ) —отпечаток
сильный (5—6 копий).Печатание в повторном режиме. Пять литерных кла¬
вишей (черточка, знак подчеркивания, равно, точка, знак
умножения) и клавиши пропуска каретки, возврата ка¬
ретки и перевода строк, обратного хода каретки на шаг
могут работать в повторном режиме. Для многократного
повторения действий одного из указанных функциональ¬
ных механизмов или многократного повторения ударов
одного знака необходимо нажать соответствующую кла¬
вишу до упора и держать ее нажатой. В этом случае опе¬
рация печатания будет выполняться автоматически. Чис¬
ло ударов определяется длительностью нажатия на кла¬
вишу. Таким образом можно быстро и просто выполнить
подчеркивание, нанесение горизонтальных линий и т. п.Переключение регистра. Для печатания прописных
букв и цифр нажимают клавишу переключения регистра.
При длительном печатании прописными буквами и циф¬
рами пользуются клавишей замка регистра. Для осво¬
бождения замка регистра слегка нажимают на клавишу
переключения.Действие клавиши пропуска поля. Сигнальный звонок
предупреждает, что до установленного конца строки, т. е.
до момента действия блокировочного механизма, можно
сделать еще 4—8 отпечатков. Нажатие на клавишу про¬
пуска поля позволяет печатать за границей, установлен¬
ной нолеустановителем. Если приходится печатать перед
началом строки, ограниченной левым полеустановите-
лем, после нажатия на клавишу пропуска поля перемес¬
тить каретку вправо на нужное расстояние.Возврат каретки и перевод строки. После окончания
строки при нажатии на одну из клавишей возврата ка¬
ретки и перевода строк (слева и справа на клавиатуре)
каретка автоматически перемещается вправо. Одновре¬
менно происходит поворот бумагоопорного вала и пода¬
ча бумаги. В случае если бумагоопорный вал нужно по¬
вернуть на несколько междустрочных интервалов, клави¬
шу возврата каретки и перевода строк (с правой сторо¬2)
ны) нужно держать нажатой до тех пор, пока вал не
повернется в нужное положение.Действие клавиши обратного хода каретки на шаг.
При легком нажатии на клавишу каретка возвращается
на шаг назад. Чтобы передвинуть каретку назад на не¬
сколько шагов, нужно нажать клавишу до упора и дер¬
жать ее нажатой до тех пор, пока каретка не перемес¬
тится назад на необходимое количество шагов. Пользо¬
вание этой клавишей облегчает исправление ошибок.Свободный ход каретки. Если нажать на левую или
правую клавишу, каретку можно свободно перемещать в
обе стороны. Установив каретку на необходимую пози¬
цию, клавишу освобождения каретки отпустить.Автомат вала. Для освобождения бумагоопорного
вала надо нажать на кнопку ручки вала, и вал начнет
вращаться свободно. Если кнопку освободить, вал фик¬
сируется. При кратковременном печатании между стро¬
ками можно пользоваться рычагом освобождения бума¬
гоопорного вала.Действие указателя последней строки страницы. Пе¬
ред началом печатания можно определить конец листа
посредством указателя последней строки страницы. Лист
вводится в машину и вращается с валом до того места,
где должна находиться последняя строка. Указатель по¬
следней строки страницы передвигают вниз, чтобы его
верхний кант уперся в верхний край бумаги. При печата¬
нии последней строки каждый лист будет упираться в
кант.Действие рычага для быстрого ввода бумаги. Пользо¬
вание рычагом для быстрого ввода бумаги (только для
машины с кареткой длиной 33 см) упрощает работу. При
печатании на листах почтовой бумаги, открытках, блан¬
ках с помощью рычага можно быстро установить пра¬
вильную позицию печатания и тем самым исключить
необходимость вращения бумагоопорного вала и поиска
начала печатания. После ввода бумаги рычаг медленно
подтягивают вперед и отпускают.Назначение строкоуказателя. Строкоуказатель служит
для нахождения ранее напечатанных строк при дополни¬
тельном впечатывании букв или знаков. Необходимая
строка должна находиться на верхнем крае шкалы с де¬
лениями. Середина буквы должна совпадать с делением
шкалы. Это легко достигается, если ориентироваться по22
буквам Ш, Щ, Ж, Т, Ф, М. Строкоуказатель используется
и как устройство для линования. Кончик карандаша
вставляют в отверстие. При передвижении каретки (при
нажатой клавише освобождения каретки) получают го¬
ризонтальные, а при вращении вала — вертикальные
линии.Пользование корректирующей клавишей. Стирают
слово, в котором пропущена буква. Устанавливают ка¬
ретку на последнюю букву предыдущего слова, нажима¬
ют один раз на корректирующую клавишу пропуска и
отпускают ее. Снова нажимают на корректирующую кла¬
вишу пропуска и печатают первую букву исправляемого
слова. После получения отпечатка клавишу отпускают.
Следующую букву печатают при нажатой корректирую¬
щей клавише и так до тех пор, пока слово не будет напе¬
чатано полностью.Действия с набором табулятора. Наборный табулятор
облегчает печатание текста и цифр в колонках. Перед
началом табулирования нажимают левый или правый
рычаг, чтобы погасить все ранее установленные стопоры.
Каретку передвигают до совпадения начала предпола¬
гаемой колонки с прорезью буквоводителя и нажимают
табулирование, кратковременно нажав клавишу плюс
( + ) табулятора. Каретка продвинется до первой оста¬
новки. Чтобы погасить какой-либо стопор независимо от
остальных, нужно остановить каретку на том месте, где
необходимо погасить данный стопор, и нажать клавишу
минус (—) гашения единичных стопоров табулятора.Тема 3. СЛЕПОЙ ДЕСЯТИПАЛЬЦЕВЫЙ МЕТОД ПИСЬМА, ЕГО
ПРЕИМУЩЕСТВА. СХЕМА КЛАВИАТУРЫДесятипальцевый слепой метод письма — это такой
метод письма, при котором участвуют все десять пальцев
обеих рук и пишущий (машинистка) работает ^всле¬
пую», т. е. глаза его заняты только чтением оригинала, с
которого он печатает. Каждый палец ударяет по опреде¬
ленным клавишам, закрепленным за ним.Десятипальцевый метод письма является современ¬
ным методом обучения машинописи, который обеспечи¬
вает равномерную нагрузку на все пальцы и дает доста¬
точный отдых каждому из них. Этот метод позволяет23
писать с большой производительностью (скоростью) ч
меньшим числом опечаток.Одной из основ слепого десятипальцевого метода яв¬
ляется привычка пальцев к исходному положению, коман¬
дование каждого из пальцев над определенным кругом
клавишей. Чем меньше клавиш приходится на один па¬
лец, тем выше и проще будет техника письма по слепому
десятипальцевому методу, а отсюда вывод: все десять
пальцев должны быть в работе при квалифицированном
письме на пишущей машине.Преимущества слепого десятипальцевого метода:
заняты все пальцы, причем каждому из них соответ¬
ствует определенное количество букв;работа становится совершенно механической — нуж¬
ная буква безошибочно ударяется тем пальцем, которым
заучено ее ударять;зрение пишущего сосредоточено на чтении оригина¬
ла, благодаря этому получается беспрерывное письмо,
достигается большая скорость в работе и повышается
производительность труда.Работая по слепому десятипальцевому методу, мож¬
но достичь наилучших результатов, и, действительно,
практика показывает, что наибольшая скорость письма
на пишущей машинке достигнута именно по этому мето¬
ду. Рекордная скорость 600—800 ударов в минуту на ме¬
ханической пишущей машине и 1000—на электрической.Правильная посадка. Основным требованием в про¬
цессе выполнения упражнений и выработке беглости
пальцев является правильная посадка.Сидеть за пишущей машиной нужно прямо, руки
держать параллельно полу над клавиатурой, локти бли¬
же к корпусу, но не прижимая к нему. Пальцы держать
в согнутом состоянии над клавиатурой, но так, чтобы ко¬
нечные суставы были в перпендикулярном положении к
клавишам, едва касаясь их. Ноги должны опираться всей
ступней о пол. Они не должны быть на весу: нельзя
класть ногу на ногу — это мешает правильному удару
при слепом десятипальцевом методе обучения.Правильная посадка за пишущей машиной играет
большую роль при овладении слепым десятипальцевым
методом.Нормальное расстояние от глаз до валика пишущей
машины 30—40 см. Сидеть на стуле нужно глубоко (а не
на его кончике), опираясь на спинку.24
Клавиатура пишущей машины. Пишущие машины всех
систем имеют стандартное расположение клавиш (ГОСТ
643!—75). Машины изготовляют с количеством клавиш
42, 44, 45, 46.Клавиатура пишущей машины состоит из четырех ря¬
дов. Три ряда — буквенные, четвертый — цифровой со
знаками препинания и знаками: номера (№), процента
(%), параграфа (§), прямой скобки (/), равенства ( = ),
плюса ( + ).Ряды клавиатуры располагаются снизу вверх в такой
последовательности: первый ряд — нижний, второй — ос¬
новной (исходная позиция), третий — верхний, четвер¬
тый — цифровой.Кроме того, клавиатура делится на зоны действия
пальцев. Правая рука обслуживает следующие клавиши:
указательный ОРГНЬТ, средний — ЛШБ, безымянный —
ДЩЮ, мизинец — ЖЭЗХЪЁ. Левая рука обслуживает:
указательный палец — АПКЕМИ, средний — ВУС, безы¬
мянный— ЫЦЧ, мизинец — ФИЯ. Большие пальцы об¬
служивают пробельную клавишу.Схема. Обучение машинописи ведется по схеме кла¬
виатуры, сделанной в натуральную величину (рис. 6).
Основное назначение схемы в том, что она дает представ¬
ление о длине и направлении движения нужного пальца
соответствующей руки к клавише и приучает к слепому
методу письма.Пальцы на схеме обозначаются арабскими цифрами:
! — большой, 2 — указательный, 3 — средний, 4 — безы¬
мянный, 5 — мизинец.Схема должна лежать с левой стороны пишущей ма¬
шины на столе или специальной подставке (пюпитре).
Схема клавиатуры помогает безошибочно (не глядя на
клавиатуру пишущей машины) находить ту или иную
букву, а зрение, наряду с работой пальцев, запечатлева¬
ет месторасположение букв на клавиатуре.Удар и ритм удара по клавишам. Удар по клавишам
должен быть равномерным, ритмичным, отрывистым
(удар-толчок), без задержки пальца на клавише после
удара. Удар должен приходиться по середине клавиши,
не задевая соседние. Перед ударом пальцы должны на¬
ходиться на поверхности клавиш, едва касаясь их. Для
удара пальцы с кистью поднимают примерно на 2—3 см,
а затем концом соответствующего пальца быстро и энер¬
гично ударяют (а не нажимают) по клавише, после чего25
Рис. & Схема клавиатуры пишущей машинкипальцы с кистью также быстро поднимают и возвращают
в исходное положение. В ударах обязательно участвуют
не только пальцы, но кисти рук, так как только при этом
условии получится правильный удар, а не нажим. Так
как удар по клавише производится концом пальца, то
наличие длинных ногтей мешает правильному удару.Очень важно, чтобы все удары по клавишам были
строго ритмичными, следующими друг за другом с оди¬
наковыми промежутками. Ритм повышает производитель¬
ность труда и понижает утомляемость. Для того чтобы
сразу привыкнуть писать ритмично, необходимо все уп¬26
ражнения писать в такт (под счет преподавателя или под
специальную ритмичную музыку), наконец, считая про
себя: раз, два, три.Чтобы работа была аккуратна и правильна при изу¬
чении букв, необходимо приучиться не отрывать глаз от
схемы. При ударе нужно каждый раз представлять себе
ту букву, которую нужно ударять, и запоминать (за¬
учить) ее место на клавиатуре. Первейшая задача — это
твердо выучить клавиатуру.Бросковыйудар (удар-толчок)—это форма удара,
основанная на действии тяжести руки, выравнивает силы
слабейших пальцев (безымянных и мизинцев). В прак¬
тике утомление их при многочасовой беспрерывной рабо¬
те не ощущается. Относительно частое чередование паль¬
цев этой руки и переключение рук позволяет этим паль¬
цам в достаточной мере отдыхать. В нашей русской кла¬
виатуре очень большая нагрузка на мизинец правой руки.
Трудность достижения умения правильно писать мизин¬
цами, не глядя на клавиатуру, заключается в том, что
дистанции длиннее пробега пальца от клавиши к клави¬
ше. Безымянные и мизинцы — малорастяжнмые пальцы.
Чтобы достигнуть правильного удара и большой скорости,
необходимо делать гимнастику на растяжение пальцев.Гимнастика пальцев. Чтобы предупредить профессио¬
нальное заболевание суставов рук и повысить произво¬
дительность и качество труда, каждая машинистка (уча¬
щаяся) должна уделять особое внимание гимнастике
пальцев. Гимнастика увеличивает подвижность суставов
пальцев и помогает в достижении равномерности при
ударах по клавишам. Гимнастику рук следует проводить
в течение рабочего дня 2—3 раза от 3 до 5 минут.В процессе труда работникам службы делопроизвод¬
ства рекомендуется проведение регламентированных пе¬
рерывов для предупреждения утомления Периодичность
указанных перерывов зависит от характера выполняемой
работы. Например, в машинописном бюро целесообразно
вводить перерывы длительностью 3—4 минуты через
каждые 45 минут работы.Физкультурные паузы должны проводиться дважды
в день: первая — через 2—2,5 часа после начала работы,
вторая — через 2—2,5 часа во второй половине работы.' Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД).—
М., 1974, с. 57, пп. 8, 6, 7.27
Гимнастические упражнения для пальцев. Каждое
упражнение повторять 3—4 раза.1.	Поднять ладони вверх, согнув руки в локтях. На счет «раза—
прогнуть ладонь, на счет «два» — сжать пальцы в кулак, на счет
«три» — прогнуть ладонь (рис. 7).2.	Поднять ладони вверх, согнув руки в локтях. На счет «раза —
прогнуть ладонь, на счет «два» — развести пальцы в стороны, на
счет «три» — собрать пальцы.3.	Поднять ладони вверх, согнув руки в локтях. На счет «раз»—
согнуть все пальцы, дотронуться ими до ладони, на счет «два» —
вернуть в исходное положение.4.	Поднять ладони вверх, согнув руки в локтях. На счет «раз»—
согнуть один палец, дотронуться им до ладони, на счет «два» — вер¬
нуть в исходное положение. Упражнение выполнять каждым пальцем
в отдельности.5.	Массаж ладоней. На счет «раз» — распрямить ладонь, на счет
«два» — провести от кончиков пальцев до конца ладоней противопо¬
ложной рукой, на счет «три» — провести от конца ладони до кончи¬
ков пальцев.28
29
6. Поднять ладони верх, согнув руки в локтях. На счет «раза —
развести вместе указательный и средний пальцы от безымянного и
мизинца, на счет «два»— исходное положение.7. Поднять ладони вверх, согнуть руки в локтях. На счет «раз»—
развести большой палец, на счет «два» — указательный, на счет
«три» — средний, на счет «четыре» — безымянный, на счет «пять» —
мизинец, на счет «шесть» — вернуть пальцы в исходное положение.8. Поднять ладони вверх, согнуть руки в локтях. На счет «раз»—
согнуть все пальцы, на счет «два» — развести все пальцы, на счет
«три» — согнуть все пальцы, на счет «четыре» — вернуть пальцы в
исходное положение.9.	Поднять ладони вверх, согнуть руки в локтях. На счет «раз»—
согнуть все пальцы, на счет «два» — сделать круговое движение
(3 раза) и вернуть пальцы в исходное положение.10.	Массаж ладоней. На счет «раз» — растереть ладонь гори¬
зонтально, на счет «два» — растереть ладонь вертикально.Все упражнения выполняются одновременно двумя руками.Производственная гимнастика для машинисток Ком¬
плекс упражнений способствует расслаблению мышц кис¬
тей и предплечий. Исходное положение — стоя.1.	Спокойная ходьба на месте, свободно размахивая руками, вы¬
соко поднимая колени.2.	Руки поднять через стороны вверх — вдох, опустить через
стороны, расслабив мышцы плеч,— выдох (4—6 раз).3.	Руки опущены, сжимать пальцы в кулак и разжимать 10—
)2 раз.4.	Встряхнуть кистями рук (расслабленно, как бы стряхивая во¬
ду с кистей рук).5.	Руки вперед, в стороны и вниз (4—6 раз).6.	Кисти рук к плечам, затем, расслабив мышцы, опустить руки
вниз н свободно вращать ими вдоль туловища (5—6 раз).7.	Кисти рук к плечам, круговые движения в плечевом суставе в
обе стороны, широко разводить локтями (по 6 раз), после чего ру¬
ки опустить вниз, расслабив.8.	Ноги на ширине плеч, руки прижаты к туловищу, боковые
наклоны туловища, руки скользят по бокам (по 6—7 раз).9.	Руки вверх — вдох, опуская руки вниз, захватить согнутое ко¬
лено, подтянуть к животу — выдох, то же другой ногой (3 раза).[0. Руки согнуты в локтях, кисти перед собой, круговые движе¬
ния кистью в обе стороны в лучезапястном суставе (по 6 раз).П. Ноги на ширине плеч, руки поднять вперед, вверх — вдох;
наклон туловища вперед, руки расслабленно опустить — полувыдох
(4—5 раз).12. Руки к плечам, вверх и обратно расслабленно к плечам и
вниз (4—6 раз). Спокойная ходьба на месте.Вставка бумаги в машину. Для того чтобы правильно
и быстро вставить бумагу в пишущую машину, нужно' Утверждена Постановлением Президиума ЦК профсоюзов ра¬
ботников госучреждений от 17 декабря 1965 г.30
рычаг для освобождения бумаги отвести на себя и вло¬
жить бумагу между валиком и щитком. Затем выровнять
все 4 угла бумаги или при вкладывании бумаги в маши¬
ну его верхний обрез уравнять с границей строкоуказа-
теля (горизонтальной чертой) и после этого рычаг вер¬
нуть в свое прежнее положение, т. е. отвести от себя до
упора. Бумага вставляется обеими руками.Вставляя бумагу, следует брать ее двумя пальцами
левой руки (большим и указательным), причем та сторо¬
на бумаги, на которой надо писать, должна быть повер¬
нута в противоположную от себя сторону.Вынимание бумаги из машины. Когда лист закончен,
ни в коем случае не следует вынимать его из пишущей
машины с помощью ручек вала, так как это требует
лишнего времени и портит машину, а необходимо левой
рукой взяться за лист, а правой — отвести на себя рычаг
освобождения бумаги и вынуть лист.Стандарты форматов бумаги для документов. Служеб¬
ные документы изготовляются и размножаются на бума¬
ге стандартного формата. С применением стандартных
форматов (ГОСТ 9327—60) связано использование мно¬
жительной техники,техники хранения документов. Прин¬
цип построения стандартного формата бумаги следую¬
щий: все форматы делятся на три ряда — А, В, С. Ряд
А — основной, В и С — дополнительные. Основной ряд
служит для изготовления писчей бумаги, ряды В и С
применяются для изготовления изделий из бумаги: кон¬
вертов, папок, скоросшивателей, обложек, карточек и т. д.Каждый ряд в свою очередь подразделяется на клас¬
сы, обозначающие размер формата бумаги (рис. 8). В ря¬
ду А, например, 13 классов. Каждый отдельный формат
обозначается буквой ряда и цифрой класса (А5, А6, А7
и т. д.), а размер его определяется в миллиметрах. Каж¬
дый последующий формат получается путем деления
предыдущего пополам. Последний формат А13 равен при¬
мерно размеру почтовой марки. Наиболее употребитель¬
ные форматы А4 (210X297 мм), А5 (148X210 мм).Оформление полей. Прежде чем начать печатать, не¬
обходимо закрепить левое и правое поля листа. ГОСТ
6.39 — 72 предусматривает поля следующих размеров:
левое поле листа равно 35 мм (или 13 делениям на линей¬
ке бумагодержателя), т. е. установить левый срез бумаги
к нулевому делению на линейке бумагодержателя и на
!3-м делении закрепить левым полеустановителем поле;3!
594Л//93Рис. 5. Стандартные размеры форматов бумагиправое поле — 8 мм (или 3—4 деления на линейке бума¬
годержателя), правый полеустановитель следует ставить
на 77-е деление на линейке бумагодержателя. Длина
стандартной строки получается 64 удара.Верхнее поле равно 20 мм, или 4,5 интервала. Уста¬
новить регулятор строк на полтора интервала. От верх¬
него среза бумаги (от горизонтальной линии строкоука-
зателя) отсчитать три раза переводом каретки (интер¬
вальной ручкой). Нижнее поле для формата А4 не менее
19 мм, для формата А5 — не менее 16 мм (отмечается
карандашом).Тема 4. ОСНОВНОЙ (ВТОРОЙ) РЯД КЛАВИАТУРЫПостановка и положение пальцев на клавиатуре. Зна¬
чение аппликатуры (исходной позиции), как важнейшего
фактора автоматизма, огромно. В процессе печатания
аппликатура позволяет определять точку прицела, чтобы
затем узеренно произвести бросковый удар пальцем от
клавиши к клавише. Своим требованием постоянства в
использовании пальцев она создает благоприятные усло¬
вия и для выработки точного ритма.32
Аппликатура, установленная при десятипальцевом
приеме, помогает зафиксировать ее на схеме, заранее
изучить и всегда представлять себе. В этом ее преиму¬
щество.Пальцы рук поставить на исходные позиции в полу¬
согнутом положении и слегка касаться клавиш. Мышцы
корпуса, шеи и кисти рук не напряжены, запястья при¬
подняты. Каждый палец постоянно находится на опреде¬
ленной клавише основного ряда. Исходными позициями
рук являются клавиши для левой руки — ФЫВА и правой
руки — ОЛДЖ. Ряд ФЫВАПРОЛДЖЭ называется ос¬
новным, на котором всегда должны находиться руки, по¬
кидая те или иные клавиши только на время удара.Пальцы рук на исходной позиции распределяются сле¬
дующим образом: левая рука — указательный палец на
А, средний — на В, безымянный— на Ы, мизинец — на
Ф; правая рука — указательный палец на О, средний —
на Л, безымянный — на Д, мизинец — на Ж- Большие
пальцы обеих рук находятся на промежуточной клавише.Промежуток между словами делают только большими
пальцами левой или правой руки. Если слово кончается
ударом пальца левой руки, то промежуток надо делать
большим пальцем правой руки, и наоборот.В момент удара по промежуточной клавише все паль¬
цы должны находиться над клавишами исходных пози¬
ций, не нажимая их, а лишь слегка чувствуя; в против¬
ном случае пальцы будут сбиваться с исходной позиции.Упражнение !. Напишите сочетания букв исходной позиции по
образцу через полтора интервала. После каждого удара пальцы воз¬
вращаются в исходную позицию.ааа ооо ааа ооо ааа ооо ааа ооо ааа ооо ааа ооо ааа ооо
ввв ллл ввв ллл ввв ллл ввв ллл ввв ллл ввв ллл ввв
ыыы ддд ыыы ддд ыыы ддд ыыы ддд ыыы ддд ыыы ддд
ффф жжж ффф жжж ффф жжж ффф жжж ффф жжжУпражнение 2. Напишите слова по одной строке через полтора
интервала. После каждого удара возвращайте палец на исходную
позицию.вол ода жал два вал дал лов выл ладНаписание букв П — Р — Э. Эти буквы находятся на
основном ряду, но не входят в исходные позиции. Чтобы
ударить по букве П, нужно указательный палец левой2 б—зоб33
руки приподнять, отвести немного вправо и сделать удар
по клавише буквы П, затем палец вернуть на исходную
позицию. Точно по такому же принципу ударяют по
букве Р только правой рукой. Букву Э ударяют мизинцем
правой руки, отводя его вправо. После удара по букве
Э палец вернуть на исходную позицию.Упражнение 3. Напишите по одной строке буквы П—Р—Э через
полтора интервала.Упражнение 4. Напишите слова по две строки через один интер¬
вал, отделяя строки с новыми словами двумя интервалами.пол пар пыл паж пыж пэр пал под рад род рвы рыл раж
ров вар вол вал выл лов лад лор дал дар два дож дол
фар фал жал жар жор эра одаУпражнение 5. Напишите слова по три строки через один интер¬
вал, отделяя строки с новыми словами двумя интервалами.драп плов рады лапа рвал пора жара плыл овод жало
форд лыжа поры орлы фары дары орда алоэ рада лава
вода дыра волы ложа воды овал арап арфа прав ждал
пава пара плодУпражнение 6. Напишите слова по три строки через один интер¬
вал, отделяя строки с новыми словами двумя интервалами.повар жажда повод флора вдова дворы плоды пожар
опора рыдал плыла оводы рвала довод попал ждала
парад дрова вожжа аврал лавры подол фалда права
выдра порыв олово вывод дрофа право пылал вырыл
выдал подал радар вдовыУпражнение 7. Напишите слова из шести букв по две строки
через один интервал, отделяя каждую новую строку двумя интер¬
валами.выводы доводы продал дважды жаждал доллар падала
рыдала вправо вражда порода оправа провал провод
фарфор повара правда прорыв плавал пожары аврораУпражнение 8. Напишите фразы по пять раз столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.арфа попала в пожар	вдова продала фарфорводопад прорвал ров	в подвал попала водапара волов пропала	папа продал фары34
Упражнение 9. Напишите слова из семи букв по три строки че¬рез один интервал, отделяя строки с новыми словами двумя интер¬валами.варвары жаждала радовал водопад прорвал водород
проплывал выдавал продажа выражал проводы вырывалУпражнение !0. Напишите фразы по три раза столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.Тема 5. ИЗУЧЕНИЕ КЛАВИАТУРЫ ПО ЗОНАМ ДЕЙСТВИЯКлавиатура пишущей машины делится на зоны дей¬
ствия пальцев (см. с. 26). Буквы КАМЕПИ обслужива¬
ет указательный палец левой руки, а буквы ГОЬНРТ —
указательный палец правой руки.При переходе на верхний (третий) ряд клавиатуры
пальцы рук должны находиться на исходном положении.
Изучать верхний ряд следует с движений указательных
пальцев к клавишам Г и К.При ударе по клавишам букв верхнего ряда палец
вытягивается вверх, делает удар и возвращается на ис¬
ходную позицию (ФЫВА—ОЛДЖ).При переходе на нижний (первый) ряд клавиатуры
пальцы должны находиться также на исходном положе¬
нии. Для удара по клавише подгибают ударяющий па¬
лец вниз, после удара палец возвращают на исходную
позицию. Основное направление движений пальцев ниж¬
него ряда — вниз и вправо.При изучении клавиатуры по зонам действия пальцев
необходимо пользоваться схемой клавиатуры.Упражнение П. Напишите по одной строке сочетания букв че¬
рез два интервала по образцу.КГ кг КГ КГ КГ КГ КГ КГ КГ КГ КГ КГ КГ КГ КГ КГ КГ КГ КГ КГен ен ен ен ен ен ен ен ен ен ен ен ен ен ен ен ен ен ен
мь мь мь мь мь мь мь мь мь мь мь мь мь мь мь мь мьповар подал плоды
папа ждал поварав ров попала вода
жара порождала пожары
повар подавал плов
дваждывыдра плыла вправолыжа дважды попала
в ровпапа продал драпПАЛЬЦЕВ5.!. Вторая зона действия пальцев2*35
ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТ ИТкам гоь нам гоь кам гоь кам гоь кам гоь кам гоь кам гоь
епи нрт епи нрт епи нрт епи нрт епи нрт епи нрт епи нртУпражнение )2. Напишите слова из трех букв по две строки
через один интервал, строки с новыми словами отделяйте двумя ин¬
тервалами.кол код лак око док как год гол рог дог еда еле лев дед
нож она фен фон мак мал мел маг вам ком кем ива иди
пир жир пни мир миг так ток три тир акт аир кит кот
тот томУпражнение 13. Напишите слова из четырех букв через один
интервал по две строки. Пишите слова по два слова, новые пары
слов отделяйте двумя интервалами.кадр кора кофе кров кран крен кеды кепи кета кино киль
гири гимн грим град горн горе горы грек флаг гнев долг
едва едок репа пень мера вред вера дело депо поле перо
нора норд нары ныне нога анод один фонд эвен огни окно
мама мина мало мыло рама мгла медь мать метр мимо
море игра икра идти итак эфир гири гимн грим дети нива
этил тень танк темп тент тоже трал тире трек тьма толк
теньУпражнение 14. Напишите каждую строку по три раза через
один интервал, отделяя новые строки двумя интервалами.колер канал кредо кадка кагор какао капор канва крыло
гараж галоп гопак гамма гиена гомон гетто грамм грипп
егерь ежели ведро влево венгр ангел вовек покер пепел
негры народ навек нарыв невод негде недра норка нетто
мадам маета макет манеж манна метод марка метро
мотив игрек идеал идиот инжир итого извне лиман лимит
лимон талон танго таран тариф терем тираж титан ткань
тонна пакет панно орден факел форма книга театр рынокУпражнение 15. Напишите фразы по пять раз столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.на окне лежала книга	один в поле не воинна полке лежала книга	дорога вела в домподарок лежал около	генерал награждалокна	героевлодка плыла по реке	книга долго лежала наровно	полкеона полгода провела вдеревне36
Упражнение 16. Напишите слова из шести букв по две строкичерез один интервал, отделяя каждое новое слово двумя интерва¬лами.аккорд аренда ворона вправо выгода гагара галета
адажно герань гавань график деталь диалог джнгнт
диктор декада жаркое желток жжение иволга идиома
издали изжога изжить изотоп именно импорт китель
кодеин коготь клевер клемма климат комета корона
калмык карман канава крекер лагерь лавина лангет
латынь лектор ливень льгота лодырь магнит медаль
метель мрамор монгол микрон навага накипь никель
ноготь нектар огород огниво оптика отмель павиан
палата панель пальто пароль редька ремень только
тополь токарь творог тарань терьер терять фермер
формат фанера фильтрУпражнение 17. Напишите слова из семи букв по две строки че¬
рез один интервал, отделяя каждое новое слово двумя интервалами.аллегро	веранда	владыка	воевода	водород волокноворонка	впервые	генерал	географ	гонорар	горенкаденежка	договор	коллега	колокол	колонна	караваннаправо	наравне	олеандр	педагог	фаланга	подарок5.2.	Третья зона действия пальцевТретья зона клавиатуры обслуживается средними па¬
льцами. Буквы УВС обслуживает левая рука, а буквы
ШЛБ — правая рука.Упражнение 18. Напишите по одной строке сочетания букв че¬
рез два интервала по образцу.уш уш уш уш уш уш уш уш уш уш уш уш уш уш уш уш
сб сб сб сб сб сб сб сб сб сб сб сб сб сб сб сб сб сб сб
увс шлб увс шлб увс шлб увс шлб увс шлб увс шлб увсУпражнение 19. Напишите слова из трех букв по две строки
через один интервал, строки с новыми словами отделяйте двумя ин¬
тервалами.уже ура швы шла шаг шар шеф шум сыр сер сев сад суп
сэр сын сны сел сок сон сед сук сор сом сам бар бур бок
был бег бис бот бук аул иду жук гуж гул еду лук луг
пуд тур нос нас оса мыс экс дуб ибо лоб раб оба туш
уши пуд боа37
Упражнение 20. Напишите слова из четырех букв по одной стро¬ке через полтора интервала.укол улан удав упор уран удар утро улов урок урна удод
шарж швед шлем шкаф шоры шпик штаб шест шлак
шарф свет сбор село сало соло соль снег софа сруб стаж
сила сорт балл баул бело бери бета боль бобр борт брат
бить барс рука рысь раса паук паша плуг труд трос фарш
фура мукаУпражнение 21. Напишите каждую строку по два раза через
один интервал, отделяя каждую новую строку двумя интервалами.аббат алиби аванс амбар арест адрес акула аршин афиша
балык банан батон бекас бидон билет билль блажь брошь
глушь горка гуашь губка гунны гусар есаул ересь масса
наука недуг полис песок после пшено плешь пьеса пасть
расти раунд ртуть рельс рубль ребро рукав редис робот
самбо сатин сбоку свежо сеанс север сесть сжать смесь
тепло табло такси тесак тиски трест тембр тулуп титул
уголь удача угорь уксус устье фасад фасон фауна форум
фрукт фураж шакал шалаш шапка шансы шасси шатен
шоссе шланг шорты штифт шторы шторм штурм суммаУпражнение 22. Напишите слова из шести букв по две строки че¬
рез один интервал, отделяя каждое новое слово двумя интервалами.абсурд август абажур баланс балкон баллон бамбук
группа глобус гурьба дышать добела драгун дружок
возьми жасмин имбирь истина индекс минута мишура
москит мундир муссон наугад натура облако оборка
одышка осанка остров ошибка палуба пассив паштет
персик пируэт писать письмо пленум плиссе прибор
салака сапфир сатира сделка сговор секрет сектор
силуэт радиус рабфак рассол реестр ретушь реванш
табель тесать треска турнир теннис тесьма трибун
триумф торшер фасоль фигура эбонит эллипс эскимоУпражнение 23. Напишите фразы по пять строк через один ин¬
тервал столбиком, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.жук жужжал	бедность не порокдорога вела в рощу	семеро одного не ждуткарандаш лежал на столе рыбака сеть кормит38
девушка подошла к окну
сообща можно горы свернуть
рука лежала на подушке
на субботнике работали все
журнал упал на пол
она представила аттестат
к нему подошла подруга5.3.	Четвертая зона действия пальцевЧетвертая зона клавиатуры обслуживается безымян¬
ными пальцами. Буквы ЦЫЧ обслуживает левая рука, а
буквы ШДЮ — правая рука.Упражнение 24. Напишите по одной строке сочетания букв через
два интервала по образцу.цщ цщ Ц[Ц цщ цщ цщ цщ цщ цщ цщ цщ цщ цщ цщ цщ
ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ ЧЮ 410
ЦЫЧ ШДЮ ЦЫЧ ШДЮ ЦЫЧ ШДЮ ЦЫЧ ШДЮ ЦЫЧ ШДЮ ЦЫЧ ШДЮУпражнение 25. Напишите слова по три строки через один ин¬
тервал, отделяя строки с новыми словами двумя интервалами.цеп цел цуг цыц щит щуп час чан чад чем чиж чин что
чек юла вью лью мою пью пою таю шью бич сыч очи
бюст бюро врач грач гуща дичь жечь жюри июнь июль
изюм ключ матч мощь меню плач овца паяц плащ прыщ
пуще пюре печь плющ ревю рвач речь роща свищ сечь
ткач течь точь усач флюс цель царь цикл цинк цирк цена
чаща чека чудо чтоб чеки чушь чуть чище чары чаша
щука щека этюд юбка юнга юный юрта юмор юнец флюсУпражнение 26. Напишите каждую строку по три раза через
один интервал, отделяя каждую новую строку двумя интервалами.анчар аллюр алыча бочка бачок бирюк гипюр нечто
нынче нюанс песец прочь плечо почка полюс почва почти
рубец ранец речка рычаг сжечь сачок слаще сучок слечь
сечка ситец смерч сюжет сюита танец тягач точка трюмо
телец френч центр цинга цитра цифра цокот цыган цыпки
чабан чепец чулок чадра чалма чибис червь чижик череп
честь чтобы чтить шприц щегол щенок щепка щипцы
юниор юннат юнкор юноша юнкер афиша брошь визит
диета глушь докер кочка щиток уютно чашка ключи39
Упражнение 27. Напишите фразы по пять строк через один ин¬тервал столбиком, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.учись у народа и учи народ
ночью все дороги гладки
на авось врага не одолеешь
скромность украшает человека
виденное лучше услышанного
чужим умом не живи
видна птица по полету
чужое добро не впрок
у дубины два конца
береги честь смолоду
правда красит человека5.4.	Пятая зона действия пальцевПятая зона клавиатуры обслуживается мизинцами.
Буквы ИФЯ ударяют мизинцем левой руки, а буквы
ЗХЪЭЁ ударяют мизинцем правой руки.Упражнение 28. Напишите сочетания букв по одной строке че¬
рез полтора интервала.йз йз йз йз йз йз йз йз йз йз йз йз йз йз йз йз йз йз йз йз
йх йх йх йх йх йх йх йх йх йх йх йх йх йх их йх йх их
йъ йъ йъ йъ йъ йъ йъ йъ йъ йъ йъ йъ йъ йъ йъ йъ йъ йъ
яё яё яё яё яё яё яё яё яё яё яё яё яё яё яё яё яё яё яё яё яё
йфя зжё йфя зжё йфя зжё йфя зжё йфя зжё йфя зжё йфя
зхъ зхъ зхъ зхъ зхъ зхъ зхъ зхъ зхъ зхъ зхъ зхъ зхъ зхъУпражнение 29. Напишите слова по две строки через один ин¬
тервал, отделяя строки с новыми словами двумя интервалами.яма ямб яды явь яга зря зал зол зги зов зуд зуб зев йог
йод йот хор ход хна худ цех пёс ёрш нёс воз газ лай лёд
мой май пей пёс пух раз рёв ряд рой тёс туя узы фея чёт
айва баня баян воля вниз ваза груз доза азот диез езда
ехал жнея зной змея заря злой идея иней изба йота край
кряж маяк мзда мехи наём няня озон орех охра овёс
паёк паяц плёс пляж пояс пять рейд рябь сейф семя союз
соха свой смех уйти улей указ уния фойе хаос хлеб хвощ
холл хрящ хром хоры храп чёлн чёрт чехи швея ядро
яйцо якут ялик язык ярмо ясли ящик ямка яшма ясно
явка ящер язва40
Упражнение 30. Напишите каждую строку по три раза черезодин интервал, отделяя новые строки двумя интервалами.аллея алмаз арбуз амёба азарт бизон броня бахча гуляш
егоза едкий жокей житьё завет зефир знамя закат зараз
затем затор звено зенит задор зайти замуж запад запах
зачёт изъян извне казах кизил кайма ковёр колея котёл
камея ладья ликёр лазер лакей лейка лезть майор мэрия
мятеж молох маляр моряк мороз мягко пламя порох петля
навоз нагой назад назло наряд низко наказ нищий ничей
пятак резон резче рахит реять рояль сахар сазан сезон
сеять слеза тапёр тайга топаз тюфяк тягач тахта тёзка
учёба узбек уздцы узкий узник фазан фаянс халат халва
халиф харчи хобби хобот холоп холуй хорей хорёк хутор
целый чуять чехол чаять чешуя чёлка черёд через чужой
шитьё шорох шатёр шофёр, шёпот щёлка щётка щучий
эскиз яркий южный юркий ябеда ягуар якобы якорь
самбо ключи умный вишня почка серия объем уютноТема 6. ПРАКТИЧЕСКИЕ УПРАЖНЕНИЯ НА ЗАКРЕПЛЕНИЕ
КЛАВИАТУРЫУпражнение 3!. Напишите фразы по три строки столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.лиха беда начало
видна птица по полету
один в поле не воин
дождь лил как из ведра
чужим умом не живи
первый блин комом
у дубины два конца
и солнце не без пятен
нет пчелки без жальцабез муки нет и науки
во всем знай меру
нет худа без добра
много шума из ничего
чужое добро не впрок
долг платежом красен
здоровье и сила в труде
не всякому все дается
всякому фрукту свое
времяУпражнение 32. Напишите каждую строку по два раза через
один интервал, отделяя каждую новую строку двумя интервалами.камни игрок тракт обман цапля зимой макет ключи
чашка уютно эпоха линия пакет вишня каток грязь ветка
яркий фронт чутко сырок цинга олень объем текст басня
юрист такси север умный трест сцена пьеса абзац книга
марка почка едкий серия низко аббат багаж верба гамма41
демон едкий жакет закат идеал камея лабаз мазут некто
оазис пасть ребро серый тафта сверх абзац багет вести
гарем диета ежели желоб затем игрек камин ладья майор
обмен пафос редут свеча диван желчь камыш ларек макет
визит манна ласка пенал сдать тембр агент катар лассо
архив лапта вишня аорта силос банан ересь вечор зачетУпражнение 33. Напишите фразы по пять строк через один ин¬
тервал столбиком, отделяя каждую новую фразу двумя интер¬
валами.учиться всегда пригодится
промокший не боится дождя
свой обычай в чужой дом не носи
одной рукой и узла не завяжешь
дружба правдой крепнет
учись у народа и учи народ
день на день не приходится
сила воды в источнике
ночью все дороги гладки
на авось врага не одолеешь
до поры до времени не сеют семениУпражнение 34. Напишите слова из шести букв по две строки
через один интервал, отделяя новые слова двумя интервалами.авария баланс вереск галета камера лавина нельзя
обиход бамбук выборы громко август дружба ералаш
жалоба баллон знание иволга контур декрет мастер
лавина облако пальто родина съемки термин увезти
фабком хорошо целина хоккей чардаш шаблон эврика
юбилей ягодка адажио забота теннис валюта газета
декрет щавель ехидна жасмин завтра истина кабина
лёгкий магнит накипь обойма палуба ракета самшит
фосфат перрон группа баллон эллипс вассал трасса
миссияУпражнение 35. Напишите слова из восьми букв по две строки
через один интервал, отделяя новые слова двумя интервалами.автограф богатырь вариация гвоздика диктофон ефрейтор
живопись зверобой изваяние каламбур лабиринт мавзолей
навсегда оболочка пациенты радиатор самосвал телескоп
уместный фантазия хлебороб цистерна чеканить шестерня
щупальце эволюция юродивый яблочный агрессия42
барометр ваттметр искренно массовик либретто
копеечка зоология линеечка миллиард оттепель пассажир
сообщник рассудок автограф поощрять режиссер прогресс
конфетти поэтесса киловатт параграф карандаш
каникулы разведка -упаковка конвейер подружка
внезапно холодныйУпражнение 36. Напишите фразы по пять раз столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.вокруг деревни густая чаща лесалучи солнца ласково согревают молодые ростки кедрамы в страну родную не пропустим тучу грозовуюв жизни всегда есть место подвигувечером отец займется ремонтом велосипедапод самым обрывом таится источникгроза надвигалась медленнозвенят счастливые песни победсветлое завтра в поход нас зоветникто на свете не умеет лучше нас смеяться и любить
каждый человек должен трудиться для общества
мы стремимся заменить физический труд техникой
большие паруса только сильный ветер может надуть
брат вынужден был признать свою ошибку
жизнь прекрасна и удивительнаУпражнение 37. Напишите каждую строку по пять раз через
один интервал, отделяя новую строку двумя интервалами.автономия агентство бандероль баскетбол велосипед
водоросль гектограф геометрия деликатес диафрагма
египтянин ежегодный жемчужина заведение известный
ингаляция картотека кинотеатр ленинский летописец
магнетизм массивный насекомое настолько облигация
январский пансионат парламент расстегай расцвести
сантиметр себялюбие съедобный тактичный терракота
требовать упомянуть утерянный фестиваль фундамент
хозрасчет хранилище цирюльник чемпионат щелкунчик
шампиньон экскурсия ювелирный коллектив программаУпражнение 38. Напишите фразы по пять раз столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.хорошая книга точно беседа с умным человеком
моя родная сторона трудом и радостью полна
неподкупный голос мой был эхо русского народа
ветер мира колышет знамёна побед43
держит путь через границы голубь мира над землёй ,, ,желание учиться никогда не покидало менягордой поступью идёт наше поколениевоздух был изумительно чистсоловьем залётным юность пролетелабрат с малых лет отличался умением рисоватькниг заветные страницы помогают людям житьу каждого человека в жизни бывает незабываемый деньсолнца не затмить чёрной тучейбомбой не сразить мир могучийи ночью и днём в просторе морском стальные идут
кораблишагайте смелее к свету и любите правду всей душой
работа геолога трудна и в то же время увлекательна
дружба народов нашей страны выдержала все испытания
войныУпражнение 39. Напишите слова по две строки через один ин¬
тервал, отделяя каждое новое слово двумя интервалами.абитуриентдвукратныйиммиграциянатурализмтраекторияшлакобетонмагнитофоримпресариобаллистикаежедневныйканцелярияоптическийудивлятьсяэкскаваторбаснописецфилателиствиолончельжеманитьсялирическийпосольствоферросплавюрисдикцияавтомобильгомеопатиязабастовкамагистральрекордсменхормейстерявственныйлюбопытныйТема 7. ЗНАКИ ЧЕТВЕРТОГО РЯДА КЛАВИАТУРЫ. ВЕРХНИЙРЕГИСТР. ЗАМОК РЕГИСТРА. АРАБСКИЕ И РИМСКИЕЦИФРЫ.7.!. Прописные (заглавные) буквыДля написания прописных букв, цифр и знаков (плюс
н равно) на пишущей машине используют клавиши
верхнего регистра. Клавишу плотно прижимают
мизинцем руки, свободной от удара, а затем ударяют
нужную букву или цифру. Верхний регистр держат плот¬
но прижатым до тех пор, пока буква (цифра) не отпеча¬
тается, в противном случае отпечатки получатся выше
или ниже строки.Замок верхнего регистра. При письме подряд несколь¬44
ких прописных букв или цифр используют замок верхнего
регистра, который нажимают так же, как и регистр.Упражнение 40. Напишите слова и аббревиатуры с прописной
буквы по две строки через один интервал, отделяя строки с новыми
словами двумя интервалами.Москва Ленинград Ялта Европа Азия Минск Саратов
Украина Родина Енисей Белоруссия Шолохов Горький
Толстой Чехов СССР РСФСР КПСС ВЦСПС ТАСС
ВЛКСМ ВДНХ РОНО БАМ ГУМ ЦУМУпражнение 4!. Напишите фразы по три строки столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.Алексей Максимович Горький
Михаил Васильевич Ломоносов
Александр Сергеевич Грибоедов
Николай Васильевич Гоголь
Александр Сергеевич Пушкин
Александр Николаевич Островский
Иван Сергеевич Тургенев
Николай Гаврилович Чернышевский
Николай Алексеевич Некрасов
Лев Николаевич Толстой
Антон Павлович Чехов
Владимир Владимирович Маяковский
Михаил Александрович Шолохов
Александр Трифонович Твардовский
Александр Александрович Фадеев7.2.	Знаки четвертого ряда клавиатурыКлавиши всех знаков препинаний ударяют слабее, так
как они более острые, чем другие знаки. Знаки препина¬
ния ставят непосредственно после последней буквы сло¬
ва. После них обязательно делают промежуток.Точка. Запятая. Клавиши этих знаков ударяют указа¬
тельным пальцем правой руки, вытягивая его по направ¬
лению к четвертому ряду. После удара указательный
палец возвращают в исходное положение.Упражнение 42. Напишите точку и запятую два раза по одной
строке через полтора интервала по образцу.45
Упражнение 43. Напишите каждую строку по два раза черезодин интервал, отделяя новые строки двумя интервалами.Агат. Азот. Аист. Айва. Акын. Алло. Алоэ. Анод. Араб,
арба, балл, баул, баян, бобр, вязь, ватт, вбок, ведь,
Вьюн. Гаер. Грим. Гяур. Дело. Дитя. День. Дичь. Дочь,
дуэт, изба, енот, жечь, жнея, жюри, заем, заря, змея,
Зонд. Игла. Идея. Иней. Итак. Итог. Июль. Йота. Кадр,
каюк, кекс, кепи, кета, кюре, леди, леса, лёсс, лицо,
Лишь. Люди. Маис. Мало. Маяк. Мгла. Меню. Мзда. Мисс,
наём, ноль, ниже, обоз, один, омар, отец, очки, очаг,
Пари. Пень. Пике. Пион. Поэт. Пюре. Роса. Рвач. Речь,
рожь, рыба, сбыт, сейф, семь, сечь, союз, сеть, тело,
Темя. Темп. Укус. Уния. Учёт. Финн. Хаос. Цель. Цикл,
цвет, часы, чёлн, шаги, шлем, штаб, эмир, юбка, ядро,Упражнение 44. Напишите фразы по пять раз каждую через один
интервал, отделяя строки с новыми фразами двумя интервалами.Коммунистическая партия Советского Союза (КПСС)
Всесоюзный Ленинский Коммунистический Союз
А1олодежи (ВЛКСМ).Советский Союз. Страна Советов.Добровольное общество содействия армии, авиации и
флоту (ДОСААФ).День Советской Армии.Государственный академический Малый театр.
Президиум Верховного Совета СССР.Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных
Союзов (ВЦСПС).Союз Советских Социалистических Республик (СССР).Упражнение 45. Напишите фразы по пять раз столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.Я сын великой Родины, певец веселых дней.У Советской Армии потому такая сила, что она
защитница мира.В Мадриде -на площади Испании стоит памятник
великому Сервантесу.Березка, солнце и Россия живут и вечно будут жить.Мы тебя, земля моя Советская, не дадим в обиду никогда.
Уж и есть за что, Русь могучая, полюбить тебя, назвать
матерью.Ты для Отчизны любимой своей силы, сынок, никогда не
жалей.46
Бьют часы Кремлевской башни, гаснут звезды тает день
С волнением мы глядим на тебя, Ленинград.Не пошла Москва моя к нему с повннной головою.Я не француз Дефорж. Я Дубровский.Цех красен не плакатами, а результатами.Человек тверже стали, но нежней цветка.Москва верстой далека, а сердцем рядом.Умен да пригож, да на дело негож.Двоеточие. Кавычки. Клавиши этих знаков ударяют
указательным пальцем левой руки, вытягивая его по на¬
правлению к четвертому ряду. Знак двоеточия использу¬
ется в математических текстах как знак деления.Упражнение 46. Напишите знаки двоеточия и кавычек три стро¬
ки через полтора интервала по образцу.»: »: »: »: »: »: »: »: »: »: »: »: а: »: »: »: »: »: »: »: »: »:Упражнение 47. Напишите каждую строку по два раза через
один интервал, отделяя новые строки двумя интервалами.аббат: абзац: абрек: аванс: автор: багаж: базис: басня:
«вброд», «везти», «вьюга», «гамак», «гамма», «герой»,
«гетто»,Мысль. Нефть. Сталь. Степь. Ткань. Часть. Огонь. Рояль,
дробь, жизнь, кость, осень, связь, гость, дождь, зверь,
берег: вечер: голос: город: номер: орден: поезд: полюс:
«грипп», «запад», «кефир», «отдых», «сахар», «сдача»,
«химия»,Зерно. Кухня. Лодка. Марка. Пачка. Песня. Судья. Точка,
ветер, замок, конец, кусок, огонь, песок, посол, уголь,Упражнение 48. Напишите фразы по пять раз столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.Все было серое: небо, дым над крышами, самый воздух.
Дневные звезды никогда не видны в небе: их затмевает
солнце.Пароход не мог идти дальше: за туманом не было видно
огней.Всем известно: буква «я» в азбуке последняя.Григорий уже принял решение: в Вешенскую он больше
не пойдет.Гитлеровцы звали «катюшу» «молнией дьявола».
Корабль «Восход», как и «Восток», рождался в горячих
спорах.47
«Эмка» резко мчалась по ровной дороге.«Девяткам не садилась, а шла над аэродромом по
широкому кругу.Старый пароход «Пушкин» шел в Ялту.Она играла Лизу в «Дворянском гнезде».Я решил опубликовать этот роман в журнале «Москва».
Первыми вывели комбайны на поля механизаторы
колхоза «Победа».В «Юности* печатается интересная повесть.Скобки. Тире. Клавишу со знаком прямых скобок
ударяют средним пальцем левой руки. Круглые скобки
расположены в основном ряду клавиатуры. Эту клавишу
ударяют мизинцем правой руки, причем открывающую
скобку пишут при нажатии на левый верхний регистр, а
закрывающую скобку — на нижнем регистре. Знаки ско¬
бок перед началом слова и после него пишут без проме¬
жутков.Клавишу знака тире ударяют безымянным пальцем
левой руки. Тире пишут с промежутком до и после него.
Если этот знак не умещается в конце строки, то его пере¬
носят в новую строку. Знак тире используют как знак
переноса, дефиса и знак минуса.Дефис всегда пишут без промежутков между словами.
Этот знак переносить на следующую строку нельзя.Переносы слов, как правило, делают по слогам. Слож¬
ные слова переносят по составным частям.Упражнение 49. Напишите каждую строку по два раза через
один интервал, отделяя каждую новую строку двумя интервалами.(арбуз), (атака), (атлас), (атлет), (ветвь), (вираж),
(визит), (билет), (билль), (гобой), (дебют), (диван),
(зачет), (зенит), (шапка), (щетка), (копна), (около),
(через), (между), (книга), (город), (учить), (синий),
(свежо), (драже), (амеба), (брасс), (грипп), (класс).Упражнение 50. Напишите фразы по три раза столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.Народ и природа — главные мои учителя и воспитатели.
Иркутск и Варшава, Орел и Каховка — этапы большого
пути.Искренность и простота — дорогие свойства таланта.
Пушкинская сказка — прямая наследница сказки
народной.48
Любимые герои Андерсена — простые и чистые душою
люди.Село Константиново Рязанской области — родина Сергея
Есенина.Труд — это благороднейший исцелитель от всех недугов.
Смех — это солнце: оно прогоняет зиму с человеческого
лица.Доброта — качество, излишек которого не вредит.Жить — это не значит дышать, это значит действовать.
Жизнь идет: кто не поспевает за ней, тот остается
одиноким.Упражнение 51. Напишите каждую строку по два раза через
один интервал, отделяя новую строку двумя интервалами.арен-да, бао-баб, вая-ние, гон-чар, доли-на, ежо-вый,
указ-ка, жало-ба, забо-та, ивол-га, кин-жал, лет-чик, мис¬
сия, хре бет, ни-кель, одея-ло, поми-мо, рез-кии, сати-ра,
тер-рор, це-мент, раду-га, до-рога, наро-ды, нача-ло, гиб¬
рид, гале-та, гиб кий, оби-ход, вер-сия, гар-нир, кам-зол,
газе-та, день-ги, анги-на, мис-сия, пер-рон, атта-ше.Упражнение 52. Напишите фразы по пять раз столбиком через
один интервал, отделяя каждую фразу двумя интервалами.По дороге-насыпи мчатся голубые автобусы.Не так уж часто встречались на Волге женщины-
штурманы.Девушка-водитель смотрит на дорогу и чему-то
улыбается.Две радуги-подруги опрокинулись над вершинами.
Мороз-воевода дозором обходит владенья свои.
Москвой-столицей весь народ гордится.Народ-герой сметет врагов с земли родной.Воин-мастер бьет врага насмерть.Я тот же поэт-часовой.Вопросительный и восклицательный знаки. Клавиша
знака вопросительного находится на четвертом ряду кла¬
виатуры. Ее ударяют безымянным пальцем, клавишу
знака восклицательного — мизинцем правой руки. После
этих знаков делают промежуток, перед ними — нет.Упражнение 53. Напишите знаки вопросительный и восклица¬
тельный по одной строке через два интервала.49
Упражнение 54. Напишите фразы по три раза столбиком черезодин интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.Революционный держите шаг! Неугомонный не дремлет
враг!Власть Советам! Земля крестьянам! Мир народам! Хлеб
голодным!Партия! Как много ты значишь в сердце каждого
человека!За тебя, Ленинград мой, герои-отцы воевали!Ты стала вновь могучей и свободной, страна моя!
Сердце коммуниста! Какой материал пошел на него?
Кто при звездах и при луне так поздно едет на коне?
«Кумушка! Мне странно это! Да работала ль ты в лето?»
Да что мне до кого? До них? До всей вселенной?Многоточие. Точка с запятой. Многоточие ставится
для обозначения незаконченности высказывания, заминок
в речи, в цитатах для указания на пропуски слов и
предложений. Оно изображается в виде трех точек, по¬
ставленных подряд (...). Знак многоточия пишется без
промежутков до и после слова. Знаки вопросительный и
восклицательный сохраняются перед многоточием (?..,
! ..), при этом многоточие после них уже делается двумя
точками.Знака точки с запятой на клавиатуре пишущей маши¬
ны нет, его составляют из двух знаков — двоеточия (:) и
запятой (,) при опущенной промежуточной клавише (на
механических пишущих машинах), т. е. нажимают про¬
межуточную клавишу, ударяют клавишу двоеточия, а
затем клавишу запятой. После этого промежуточную
клавишу отпускают, делают один удар по ней для про¬
межутка между словами и пишут следующее слово.На электрической пишущей машине знак «точка с
запятой» составляется следующим образом: вначале уда¬
ряют по клавише двоеточия, а затем нажимают на кла¬
вишу обратного хода каретки, ударяют клавишу запятой.Упражнение 55. Напишите знак сточка с запятой* одну строку.Упражнение 56. Напишите фразы по пять раз столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.Летний вечер тих и ясен...Русь! Вижу тебя из моего чудного, прекрасного далека...
Эх, дороги... Пыль да туман, холода, тревоги да седой
бурьян.50
Вид необыкновенный! Красота! Душа радуется...Ветер, ветер! Ты могуч, ты гоняешь стаи туч...Тихо кругом; лишь шумит, не смолкая, вода у плотин.
Синица на море пустилась; она хвалилась, что хочет море
сжечь.Кто говорит, тот сеет; кто слушает, тот собирает.Где радость, там и горе; где горе, там и радость.Я не держу тебя; но где ты свои проводишь вечера?В морозном воздухе тихо; точно зачарованный, стоит
бор...Сочетание знаков препинания. В сочетании знаков
препинания промежуток между знаками не делают. Ис¬
ключением является тире. Знак тире во всех сочетаниях
знаков препинания отделяют с двух сторон промежут¬
ком.Упражнение 57. Напишите фразы по пять раз столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.То, что видел своими глазами,— правда.С добрым утром, милый город,— сердце Родины моей!
Широко ты, колхозное поле,— кто сумеет тебя
обскакать!Я там, где планеты «Вперед!», где песни рабочие...Снег ли, ветер,— вспомним, друзья!..Так что ж, друзья, коль наш черед,— да будет сталь
крепка!Наши силы растут,— мир победит войну!Ой, рябина, рябинушка, что взгрустнула ты?...Песне ты не скажешь: «До свиданья!»Могучий Олег головою поник и думает: «Что же
гаданье?»«Добро пожаловать, мой сын!» — сказал с улыбкой он
Руслану.— Человек рожден быть свободным,— увлеченно
говорила Анюта.Мы все за мир! — Клятву дают народы.«Я тебя никому не выдам»,— торжественно обещала
Тоня.Читайте, завидуйте, я — гражданин Советского Союза!
Мы славим Май — смотр мужества планеты.Не забудет народ-победитель беззаветных героев своих.
Чародейкою-зимою околдован лес стоит.Москва, России дочь любимая, где равную тебе сыскать?51
Каховка, Каховка — родная винтовка... Горячая пуля,
лети!Нам ли стоять на месте? В своих дерзаниях всегда мы
правы.На прощанье сказали герои: — Ожидайте хороших
вестей!7.3.	Арабские цифрыАрабские цифры расположены в четвертом ряду кла¬
виатуры, их пишут с помощью верхнего регистра. При
написании более трех цифр подряд используют замок
регистра.Цифры от 1 до 5 пишут левой рукой, а от 6 до 0 —
правой. Мизинец левой руки ударяет по клавише цифры1,	безымянный — по клавише 2, средний обслуживает
клавишу 3, указательный — 4, 5. Указательный палец
правой руки ударяет по клавишам 6, 7, средний — по
клавише 8, безымянный — 9, мизинец — 0.На некоторых пишущих машинах (портативных) от¬
сутствуют цифры 3 и 0; их заменяют прописными буква¬
ми 3 и О.При написании цифр столбиком единицы пишут под
единицами, десятки под десятками и т. д. Например:1 1,0
10 10,0
100 100,0Упражнение 58. Напишите по одной строке через полтора интер¬
вала цифры от 1 до 10, возвращая после каждого удара пальцы в
исходную позицию.Упражнение 59. Напишите цифры и слова по две строки через
один интервал, отделяя строки с новыми цифрами и словами двумя
интервалами.1	— один. 1 — один. 1 — один. 1 — один. 1 — один.2	— два. 2 — два. 2 — два. 2 — два. 2 — два. 2 — два.1 — один, 2 — два, 3 — три, 4 — четыре, 5 — пять,
6 — шесть, 7 — семь, 8 — восемь, 9 — девять, 10 — десять,
50 — пятьдесят, 100 — сто, 500 — пятьсот, 1000 — тысяча.Упражнение 60. Напишите фразы по пять раз через один интер¬
вал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.Дорога Абакан — Тайшет тянется на 647 километров.
Когда началась война, Саше Чекалину было 14 лет.52
Расстояние от Земли до Солнца 150 миллионов
километров.Шахтеры выдали на-гора около 122 миллионов тонн
угля.За последние 2,5 года построены ясли-сады для
200 тысяч ребят.Огромную акулу весом около 2 тонн поймали рыбаки.
Знак качества присвоен 880 изделиям.У	нас село большое, больше 250 дворов.Бук и каштан живут до 500 лет, сосна — до 600.
Профессор прочитал лекцию 350 студентам.!! книге 480 страниц, она снабжена 34 чертежами.
Расстояние от одного берега реки до другого —140 метров.Библиотека пополнилась 764 книгами.На ремонт квартиры затрачено около 170 рублей.Вес помидора иногда достигает 600 граммов.Упражнение 6). Напишите цифры по одной строке через полтора
интервала по образцу. Цифры пишите на закрытом регистре.123 456 789 102 290 345 567 432 789 347 290 380 109 307
405 1234 7890 2345 7890 3456 0987 3920 1028 2081 0274
2803 9012 1047 1038 1047 3947 2890 1230 2349 3490 4389
5647 3682 0987 1122 3344 5566 7788 9900 1100 2200 3300
4400 5500 6600 7700 111 222 333 444 555 666 777 888 999000	110 220 330 440 5507.4.	Римские цифрыРимскими называют цифры древних римлян, основан¬
ные на применении специальных знаков.Для письма римских чисел на клавиатуре пишущей
машины не существует специальных знаков. Используют
прописные буквы: У — пять, П — два, Ш — три, X — де¬
сять, Л — пятьдесят, С — сто, Д — пятьсот, М — тысяча.
Остальные римские числа составляют путем добавления
меньших чисел к большим слева или справа. Например:
четыре, — 1У, семь — УП, девять — IX.Римские цифры употребляют для обозначения съез¬
дов, глав, веков и при сложной рубрикации разде¬
лов текста. Римскую цифру от слова отделяют проме¬
жутком.53
Упражнение 62. Напишите римские числа и слова по две строкичерез один интервал, отделяя строки с новыми числами и словамидвумя интервалами.I—один, II — два, III — три, IV — четыре, V — пять,VI	— шесть, VII — семь, VIII — восемь, IX — девять,
X — десять, XI — одиннадцать, XII — двенадцать, XIII —
тринадцать, XIV — четырнадцать, XV — пятнадцать.
XX — двадцать, XXX — тридцать, ХЛ — сорок, Л — пять¬
десят, С — сто, Д — пятьсот, М — тысяча.Упражнение 63. Напишите фразы по пять раз каждую через
один интервал, отделяя новую фразу двумя интервалами.В конце XV века Колумб открыл Центральную Америку.
В 1497 году вышел Судебник Ивана III.В XIII веке произошел распад Киевского государства.
Бывшая Тверская улица сложилась еще в XV веке.В XVIII веке Петр I перенес столицу в Петербург.Возле Арсенала выставлены орудия XVI—XVII веков.
Количество мануфактур к концу XVIII века выросло до
1200.V съезд РСДРП состоялся весной 1907 года в Лондоне.
XXVII съезд КПСС — важнейшее событие в жизни совет¬
ского народа.Решения XXVII съезда КПСС — выполним!Простые дроби. Простые дроби пишут через дробную
черту, которая находится на четвертом ряду клавиатуры.
Ударяют ее средним пальцем левой руки. Промежутка
между числителем и знаменателем не делают. Напри¬
мер: %.У смешанных дробей целое число отделяют от дроб¬
ной части промежутком. Например: 3 '/2-Десятичные дроби пишут так же, как и в обычном
письме, отделяют запятой. Например: 0,55.Многозначные числа. Многозначные числа разбива¬
ются на классы по три цифры справо налево и отделя¬
ются друг от друга промежутком в один удар. Четырех¬
значные цифры не разделяются на классы. Но если они
пишутся в колонке, то разделяются.Упражнение 64. Напишите цифры столбиком через один интер¬
вал по образцу.I	12 378	3,10 129,012 238 990	92,07	34,654
1761 876234,541,8314 7658,005,7534234 987321,0184,0332767 2392,073,97.5.	Знаки, употребляемые с цифрамиПараграф. Знак параграфа ударяют мизинцем левой
руки. Этот знак отделяется промежутком от цифры, к
которой он относится. Например: § 12.Номер. Клавишу со знаком номера ударяют мизин¬
цем левой руки. После этого знака промежуток обяза¬
телен. Например: № 9.Процент. Клавишу со знаком процента ударяют ми¬
зинцем правой руки. Этот знак не отделяют от стоящей
перед ним цифры промежутком. Например: 98%, 15%.Знаки параграфа (§), номера (№), процента (%) во
множественном числе не удваивают и кавычками не за¬
меняют.Градус, минута, секунда. Знаки градуса, минуты, се¬
кунды пишут на пол-интервала выше строки без проме¬
жутка между цифрами. Эти знаки обозначаются:градус — строчной буквой о, например, 28 °С (С пи¬
шут слитно со знаком градус);минута — запятой, например: 24';
секунда — кавычками, например: 24'12".Упражнение 65. Напишите знаки параграфа, процента, номера
по одной строке через полтора интервала.Упражнение 66. Напишите фразы по пять раз столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.§ 1. Общие правила правописания неударяемых глас¬
ных.§ 2. Неударяемые гласные в корнях слов.§ 3. Соединительные гласные между основами.§ 7. Основные правила правописания согласных.§ 8. Двойные согласные в сложносокращенных словах.
В школе № 50 прошел вечер ^Вопросов и ответов^-.
Напишите упражнения № 24, 25, 29.Для растений температуру поддерживают днем на уров¬
не 25—27° С.Рассаду выращивают без полива, влажность бывает 70—
73%.Нормальная температура человеческого тела 36,6 °С.55
Буквенно-цифровые обозначения. Буквенно-цифровые
обозначения пишут слитно или через дефис. Например:
32В, Дом 7а, «Союз-34».Упражнение 67. Напишите текст два раза через полтора интер¬
вала.Ь Круглопильный станок ЦМЭ-2 предназначен для по¬
перечного раскроя досок и брусков. Станок легко наст¬
раивается, прост по конструкции, имеет небольшие раз¬
меры и вес.2.	Торцовочный станок ЦПА-2 наиболее совершенная мо¬
дель круглопильного станка для поперечного раскроя
пиломатериалов, щитов и заготовок. Станок при уста¬
новке должен быть оборудован рабочим роликовым сто¬
лом с откидными или утопляемыми упорами.3.	Для узлов, работающих при большой температуре,
применяют масла марки УТВ, которые сохраняют требуе¬
мую вязкость. Когда детали вращаются с большой часто¬
той, используют маловязкие смазочные масла Л (вело¬
сит) и Т (вазелиновое). При повышенной же влажности
среды используют солидол УС2 и УСЗ.(А. В. Худяков)Математические знаки. Математические знаки плюс,
минус, умножение, деление, знак равенства отделяют от
цифры промежутком в один удар.Знак плюс ( + ) находится на четвертом ряду клавиа¬
туры и ударяется мизинцем левой руки при закрытом
верхнем регистре.Для знака минус (—) используется знак «черточка»,
под цифрой 2.Для знака умножения (X) используется строчная
буква х, для деления (:) —двоеточие.При указании предела между положительной и отри¬
цательной величинами знаки плюс и минус ставят без
промежутка между знаками и цифрами. Например:
+ 90, —28.Между отрицательными и положительными величина¬
ми, выражающими крайние пределы, знак тире не ста¬
вится. В этих случаях пишут предлоги «от» и «до». На¬
пример: температура воды поднялась от +5 до +30 °С.Показатели степени и индексы. Показатели степени
и индексы пишут на пол-интервала выше строки, вал вра¬
щают свободной от удара рукой. Например: 10^.56
Упражнение 68. Напишите примеры по два раза через полтораинтервала.1.	Решите уравнение: 7а = —310—За.2.	Выполните действия: (6,25 + 3,402)—3,25.3.	Вычислить: 25,2—(16,7—13,9).4.	Выполнить указанные действия:(3,12+0,9) X (1-0,4).5.	Составить пропорции: 15X42=35X18.6.	Находим квадрат числа 7,24.7,242 = 7,24 х 7,24 = 52,4176.7.	Напишите: 4,3^ = 18,49; 5,6^ = 31,36; 8,0^ = 64.8.	Увеличив число 4,3^ = 18,49 в 100 раз, мы получим
1849.Порядковые и количественные числительные. Поряд¬
ковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами,
имеют падежные окончания, которые пишут через де¬
фис. Например: 5-е издание, 3-я линия.При трех и более порядковых числительных падеж¬
ные окончания ставят только после последней цифры.
Например: 2, 3 и 4-я линии.Порядковые числительные, обозначаемые римскими
цифрами, пишут без падежных окончаний. Например:II	сорт, III цилиндр.Количественные числительные, обозначаемые цифра¬
ми, пишут без падежных окончаний. Например: 15 чело¬
век, 10 опытов.Сложные прилагательные. Сложные прилагательные,
первой частью которых являются числительные, обозна¬
чаемые цифрой, пишут без падежных окончаний через
дефис. Например: 2-метровый, 30-градусный.Числа до десяти рекомендуется в текстах писать сло¬
вами, а свыше десяти — цифрами.Упражнение 69. Напишите текст через полтора интервала два
раза.I.	Крейсер 1-го ранга сАврора» строился на судоверфи
зНовое Адмиралтейством. Закладка крейсера состоялась
23 мая 1897 года. В этот день в киль будущего боевого
корабля была заделана закладная доска — своеобраз¬
ный документ, свидетельствующий о времени и месте
закладки корабля, о его строительстве. 2. За выдающие¬
ся заслуги перед Родиной и в связи с 10-летием Октябрь¬
ской революции 2 ноября 1927 года Президиум ЦИК57
СССР наградил крейсер «Аврора» орденом Красного
Знамени... 22 февраля 1968 года в связи с 50-летием Со¬
ветской Армии и Военно-Морского Флота Краснознамен¬
ный крейсер «Аврора» награжден орденом Октябрьской
Революции.(Б. В. Бурковский и др.).7.6.	Общеупотребительные сокращения (ГОСТ 7.12—77)!. Отдельные слова, если они стоят при именах собст¬
венных или цифровых величинах, сокращают одной бук¬
вой с точкой или несколькими буквами. Например:г.— год, город (1985 г., г. Киев)в.— век (XX в.)р.— река, рубль (р. Енисей, 25 р.)т.— товарищ (т. Пегова Н. С.) (в середине текста)тов.—товарищ (в начале текста)обл.— область (Московская обл.)тыс.— тысяча (12 тыс.)млн — миллион (2 млн)млрд — миллиард (7 млрд)2.	Во множественном числе ставят две буквы, точку
между ними не ставят. Например:гг.— годы, города (1985—1986 гг., гг. Ленинград, Киев)
вв.— века (XV—XVII вв.)тт.— товарищи (тт. Попутников, Косенков, Ефремов)3.	Инициалы пишут сокращенно прописными буквами
через точку без промежутка между ними. Например:
А. С. Пушкин, В. В. Маяковский, А. П. Чехов.После сокращенных слов с точкой рекомендуется не
делать промежутков, так как эта точка не означает за¬
конченной мысли, а указывает на сокращенное слово.
Например: т. Павлов В. Н., г. Орел, р. Нева, т. 5, с. 26,
ул. Панфилова, д. 3, кв. 10.4.	Меры площади и объема сокращают следующим
образом:1 квадратный метр — 1 м^1 квадратный километр — 1 км^1	кубический метр — 1 м^1	кубический сантиметр — 1 см^Степень с обозначением пишут слитно, после цифры
обязателен промежуток.58
5. Меры длины и веса обозначают согласно принятой
метрической системе мер.километр— кмтонна —тметр— мцентнер —Цсантиметр— смкилограмм —кгдециметр— дмграмм —гмиллиметр— мммиллиграмм —мгТочка после сокращений не ставится.6.	Обозначения единиц измерения скорости пишут че¬
рез косую черту без промежутков между буквами и без
точек в конце.см/с— сантиметр в секунду
м/с — метр в секунду
км/ч— километр в час7.	Общеупотребительные словосочетания и союзы пи¬
шут строчными буквами с точками без пробелов между
буквой и точкой:т. е. — то есть
и т. д. — и так далее
и т. п.— и тому подобное
и др. — и другие
и пр. — и прочие8.	Общеупотребительные нарицательные имена суще¬
ствительные пишут строчными буквами слитно.вуз — высшее учебное заведениевтуз — высшее техническое учебное заведение9.	Названия учреждений, предприятий, состоящие из
начальных букв, пишут прописными буквами без точек,
кавычек и без промежутков между ними.КПСС — Коммунистическая партия Советского Союза
СССР — Союз Советских Социалистических Республик
ДОСААФ — Добровольное общество содействия армии,
авиации и флотуООН — Организация Объединенных Наций
НИИ — научно-исследовательский институт
ЗИЛ — завод имени Лихачева
КБ — конструкторское бюро
МИД — Министерство иностранных дел10.	Названия ученой степени, должности, профессии
перед фамилией пишут сокращенно через точку или де¬
фис без промежутков.акад. — академик
Доц. — доцент
проф. — профессор59
д-р — докторд-р хим. наук — доктор химических наук11.	Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста
с указанием номера, главы, и т. д. сокращаются следую¬
щим образом:рис. — рисунок	гл.— главафиг.— фигура	см.— смотритабл.—таблица	ср.— сравнис. — страница	п. — пунктразд.— раздел	пп.— пункты12.	Ссылки в примечаниях,
сокращаются так:вып.— выпуск
изд.— издание
пер.— перевод
нем.— немецкийч.	—часть
ц. — цена
М., Л.— Москва,Ленинград
ст. — статьясносках н в библиографиирец.— рецензия
т. — том
русс.— русский
сост.— составитель
журн.— журнал
англ.— английский
прим.— примечаниеизд-во — издательствоУпражнение 70. Напишите фразы по три раза столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.В XV в. происходит объединение вокруг Москвы.В конце XIII в. Москва становится столицей небольшого
княжества.В 1945—1947 гг. кремлевские звезды подверглись рекон¬
струкции.Высога Боровицкой башни — 57,7 м, со звездой — 61,85 м.
В 1490 г. Солярио построил Константино-Еленинскую
башню.Высота Константино-Еленинской башни от земли —
36,8 м.В теплицах рассаду выращивают из расчета 40—45 шт.
на 1 м^.В середине ряда расстояние между лунками делают до
25 см.Урожайность огурцов повысилась с 24,5 до 38 кг с 1 м^.60
Упражнение 7!. Напишите текст два раза через полтора интер¬вала.Лучший сорт огурцов «Гибрид Манул» (ТСХА-211) вы¬
веден на овощной опытной станции Московской сельско¬
хозяйственной академии имени К. А. Тимирязева. Очень
широко распространен в тепличных комбинатах Подмо¬
сковья, среднеспелый, пчелоопыляемый. В плодоношение
вступает на 59—64-й день после появления массовых
всходов. Плоды длиной 15—22 см. Средняя масса плода
100—230 г. Вкусовые качества хорошие. Урожайность
гибрида в зимних теплицах составляет 38,5—50,6 кг с
1 м^. Товарность высокая — 90—96 %. Гибрид слабо по¬
ражается корневыми гнилями.А.ТуленковаГлава 2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
РАЗЛИЧНЫХ РАБОТ И СЛУЖЕБНЫХ
ДОКУМЕНТОВТема 8. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ТЕХНИКИ ПИСЬМА8.!. Правила оформления текстового материалаВыделение абзацев. Красная строка. Каждую закон¬
ченную мысль выделяют в отдельный абзац. Абзацы от¬
деляют друг от друга красными строками.Красная строка на пишущей машине делается с по¬
мощью промежуточной клавиши. Большим пальцем пять
раз ударяют по промежуточной клавише, а с шестого
удара начинают писать слово. Если на пишущей машине
имеется табулятор, то красную строку можно закрепить
табулятором.Упражнение 72. Напишите абзацы по два раза через один ин¬
тервал, отделяя новые абзацы двумя интервалами.Беседовать с писателями других веков — почти то же,
что путешествовать (Р. Декарт).Часто один мощный художественный образ влагает
в нашу душу более, чем добыто многими годами жизни...
(В. Гаршин).Хорошо написанные исторические романы стоят луч¬
ших курсов истории (О. Бальзак).6!
Ученая литература спасает людей от невежества, а
изящная — от грубости и пошлости (Н. Г. Чернышевский).Читая авторов, которые хорошо пишут, привыкают
хорошо говорить (Ф. Вольтер).Учитесь, читайте, размышляйте и извлекайте из всего
самое полезное (Н. И. Пирогов).Если поищешь в книгах мудрости внимательно, то
найдешь большую пользу для души своей (Нестор-Летописец).Хорошая, интересная книга дает много знаний, будит
много хороших мыслей (Н. К. Крупская).Учитесь и читайте. Читайте книги серьезные. Жизнь
сделает остальное (Ф. М. Достоевский).Прочитав хорошую книгу, человек чувствует себя бо¬
лее сильным, мудрым, порядочным (Я. Субрабкалн).Как много людей, которые по прочтении иной хорошей
книги открывали новую эпоху в жизни человека
(С. Смайле).Вовремя прочтенная книга — огромная удача. Она
способна изменить жизнь, как не изменит ее лучший друг
ч наставник (П. А. Павленко).Любите книгу — источник знания, только знание спа¬
сительно, только оно может сделать вас духовно сильны¬
ми, честными, разумными людьми, которые способны
искренне любить человека, уважать его труд и сердечно
любоваться плодами его непрерывного великого труда
(М. Горький).Если книга возвышает душу, вселяя в нее мужество
и благородные порывы, судите ее только по этим чувст¬
вам: она превосходна и создана рукой мастера (Ж. Лаб-
рюйер).Много на свете хороших книг, но эти книги хороши
только для тех людей, которые умеют их читать. Уме¬
ние читать хорошие книги вовсе не равносильно знанию
грамоты (Д. И. Писарев).Если мы читаем с тем, чтобы приобретать знания, мы
должны читать медленно, записывая все, чему научаем¬
ся из книги, все, что в ней встретится нам незнакомого
(Э. Фагэ).Заголовки и подзаголовки. Заголовок к тексту пишут
прописными буквами. Подзаголовок пишут строчными
буквами. Длина строки заголовка (подзаголовка) долж¬
на быть не более 40 знаков. Переносы слов в заголовке
(подзаголовке) не делают. Точка в конце заголовка (под¬62
заголовка) не ставится. Нельзя заканчивать строку заго¬
ловка предлогом, союзом или наречием — их переносят
на следующую строку.Большой заголовок (подзаголовок) делят по смыслу
на несколько строк. Между каждой строкой делают один
интервал. Заголовок от подзаголовка отделяют двумя
интервалами.Расстояние от верхнего поля листа до заголовка четы¬
ре с половиной интервала (20 мм). Расстояние от заго¬
ловка (подзаголовка) до текста не менее трех интервалов
(если текст пишут через полтора интервала) или четырех
интервалов (если текст пишут через два интервала).Заголовки (подзаголовки) в текстовых работах могут
располагаться одним из способов:центрованным (посередине такста);
флаговым (от левого поля).Чтобы написать заголовок посередине текста, следу¬
ет применять стандартные положения табулятора. ГОСТ6.38—72 предусматривает 8 положений табулятора. Сред¬
няя длина слов в русском языке составляет около семи
знаков, а стандартное положение табулятора — восемь
знаков.Таким образом, если заголовок (подзаголовок) состо¬
ит из одного или небольших двух-трех слов, его пишут от
третьего положения табулятора (т. е. от 37-го деления на
линейке бумагодержателя); из четырех-пяти слов — от
второго положения табулятора (т. е. от 29-го деления на
линейке бумагодержателя). Например:Положения табулятора по ГОСТ 6.38—725	16 24 32 40 48 56О .... 1 	 2 	 3 	 4 	 5 	 6 	 713 18 29 37 45 53 61 69Положения на линейке бумагодержателяРЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВПорядок прохождения исходящих документов
илиОбщие вопросы механизации и автоматизации
Наиболее удобное расположение заголовков (подза¬
головков) флаговым способом. Например:63
К0А1ПЛЕКСН0Е ВНЕДРЕНИЕ ОРГТЕХНИКИ
В АППАРАТЕ УПРАВЛЕНИЯКомплексная механизация управленческих функцийУпражнение 73. Напишите текст через полтора интервала с цент¬
рованным заголовком и подзаголовком. Используйте второе и третье
положения табулятора.РАБОТА СЕКРЕТАРЯ С ДОКУМЕНТАМИРабота с корреспонденцией, поступающей
для руководителяПолучив из канцелярии корреспонденцию, адресован¬
ную руководителю, секретарь просматривает ее и делит
на три части: для руководителя непосредственно, заме¬
стителей руководителя и для секретариата.Внимательно изучив каждый документ, предназначен¬
ный для руководителя, он определяет, какие материалы
могут понадобиться руководителю при работе с ним. Сек¬
ретарь должен быстро отыскать эти дополнительные ма¬
териалы и приложить их к документу.Затем он просматривает поступившие обзоры, отчеты,
ведомственные издания, а также сообщения о конферен¬
циях, встречах, юбилейных торжествах и т. д. Даты и
время проведения всех мероприятий он записывает в сво¬
ем дневнике-календаре...Перед тем как представить поступившую корреспон¬
денцию руководителю, секретарь должен ранжировать ее
в зависимости от срочности исполнения. Немедленно пе¬
редаются руководителю телеграммы, телетайпограммы и
срочные телефонограммы.Документы, необходимые руководителю для текущей
работы, остаются у секретаря. Материалы, которые хра¬
нятся в секретариате, выполняют функцию оперативной
памяти руководителя, поэтому они должны быть разме¬
щены доступно, удобно и в строгом порядке.(Л. В. Власов, В. Н. Гладков)Упражнение 74. Напишите текст через полтора интервала с за¬
головком и подзаголовком флаговым способом.ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ
РАБОТЫ И ОБУЧЕНИЯФункции, качества и профессиональные знания секретаряВ настоящее время на предприятиях и в учреждениях
нашей страны сработает примерно 133 ООО официальных64
секретарей руководителей»... Большая армия секретарей-
практиков активно помогает руководителям более каче¬
ственно и организованно решать стоящие перед ними за¬
дачи...В основе должностных инструкций секретарей руково¬
дителей всех рангов лежат обязанности, предусмотрен¬
ные квалификационным справочником должностей слу¬
жащих. Эти обязанности ориентированы в основном на
уровень знаний выпускницы курсов стенографии и маши¬
нописи...Для всех четырех должностных категорий можно на¬
звать следующие восемь основных обязанностей:]. Организация приема посетителей.2.	Подготовка совещаний и заседаний.3.	Ведение телефонных переговоров и запись их с по¬
следующим докладом руководителю.4.	Контроль исполнения устных и письменных реше¬
ний, принятых руководителем.5.	Работа с документами.6.	Размножение (машинопись, ксерография) нужных
руководителю документов.7.	Подготовка и оформление командировок руководи¬
теля.8.	Обеспечение руководителя принадлежностями, не¬
обходимыми для работы.(Л. В. Власов, В. Н. Гладков)Письмо текстов через один, полтора и два интервала.Через один интервал печатают тексты документов
формата А5. При письме текстов через один интервал
между абзацами необходимо делать дополнительный
интервал, т. е. абзац от абзаца отделяется двумя ин¬
тервалами.На странице, написанной через один интервал, умеща¬
ется 53—58 строк.Рабочая строка стандартной машинописной страницы
составляет 60—64 знака (ГОСТ 6.38—72).Через полтора и два интервала пишут остальные тек¬
сты. Машинописная страница составляет 38—40 строк,
написанных через полтора интервала.Тексты, написанные через два интервала, имеют 28 —
30 строк на странице.8 б-зоб65
Упражнение 75. Напишите абзацы через один интервал. Абзацот абзаца отделяйте двумя интервалами.Патриотизм — это не значит только одна любовь к
своей родине. Это гораздо больше... Это — сознание сво¬
ей неотъемлемости от родины и неотъемлемое пережива¬
ние вместе с ней ее счастливых и ее несчастных дней
(А. Н. Толстой).Человек является прежде всего сыном своей страны,
гражданином своего отечества, горячо принимающим к
сердцу его интересы (В. Г. Белинский).Социализм — это общество науки и культуры. И что¬
бы быть достойным членом социалистического общества,
надо много и хорошо учиться, надо много знать (М. И. Ка¬
линин) .Уважайте друг друга, не забывая, что в каждом че¬
ловеке скрыта мудрая сила строителя и что нужно ей дать
волю развиться и расцвести (М. Горький).В каждом из нас слишком много винтов, колес и кла¬
панов, чтобы мы могли судить друг о друге по первому
впечатлению или по двум-трем внешним признакам
(А. П. Чехов).Нумерация страниц. В документах, текстовых рабо¬
тах, оформленных на двух и более страницах, вторая
и последующие страницы должны быть пронумерованы.
Номера страниц должны проставляться посередине верх¬
него поля листа (от четвертого положения табулятора)
арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и зна¬
ков препинания (ГОСТ 6.38—72, п. 1.1).Номера страниц печатаются в интервале 10—15 мм
(два интервала) от верхнего среза бумаги.Если текст печатается на обеих сторонах листа, то
размер полей меняется: левое поле должно быть не ме¬
нее 8 мм (4 удара), правое — не менее 35 мм (13 уда¬
ров).Установить левый срез бумаги к девятому (а не к ну¬
левому) делению. При таком положении бумаги в пишу¬
щей машине полеустановители остаются в прежнем по¬
ложении (при письме на обороте листа), а начальное и
конечное поля меняются местами.Размеры верхнего и нижнего полей не меняются. Но¬
мер страницы на обороте также проставляется посередине
верхнего поля листа (от четвертого положения табуля¬
тора).66
При переходе на следующую страницу не рекоменду¬
ется:отрывать одну строку текста или слово от предыду¬
щего абзаца;начинать одну строку нового абзаца на заканчиваю¬
щейся странице, лучше начать новый абзац на другой
странице;начинать в конце строки слово с переносом, лучше
перенести это слово на новую страницу.Упражнение 76. Напишите текст через Два интервала на листе
бумаги с оборотом. Не забудьте левый срез бумаги поставить к де¬
вятому делению при письме текста на обороте листа. Заголовок пи¬
шите центрованным способом.ПРОСТО ЦВЕТЫ
ЛандышЛес звенел от радости. В лес пришла весна. В зеленые
платья оделись могучие деревья и скромные кустарники,
молодым соком налилась трава.В эти дни под сенью листвы, в затаенных уголках
леса расцвели ландыши.Между двух стрельчатых листьев улыбалась белая
гроздь совсем крохотных цветов. Нежная малютка-звез¬
дочка уже распустилась, а самая верхняя ее сестричка-
крошка еще спала, запеленутая в тугой бутончик. И цвет
ее был отличен от других — белый с зеленоватым.Если через несколько дней снова прийти сюда, то мож¬
но увидеть, как весна по стеблю ландыша упорно подни¬
мается вверх. В полном цвету уже не первый, а второй от
земли цветок, наливается красотой и третий, готовясь пе¬
рехватить эстафету пробуждающейся природы.Скрепленные одними корнями, ландыши, словно вер¬
ные друзья, вместе наливаются соком, вместе взрослеют.
Удивительное единодушие! Даже все свои головки лан¬
дыши повернули в одну сторону.Редко встретишь человека, которому не нравился бы
нежный, задумчивый цветок.Путешествуя по солнечной Флоренции, любуясь юж¬
ными цветами, Петр Ильич Чайковский мечтал о дале¬
ком родном ландыше... Ландыш был самым любимым
растением великого Чайковского...3*67
Быть может, если б он написал музыку о ландыше,
она была бы лучше знаменитого «Вальса цветов» из ба¬
лета «Щелкунчик» или фортепьянной пьесы «Подснеж¬
ник» из цикла «Времена года». Кто знает?..Посланец мая врывался в деревни и города радостной
симфонией, словно благодаря за щедрость свою мать —
весну.Еще в начале этого столетия во Франции устраивался
праздник ландышей. Он начинался в субботу после по¬
лудня и продолжался все воскресенье — первое воскре¬
сенье мая. Вечером молодежь танцевала. Танцы эти были
особенные — юноши приглашали девушек цветами. Если
девушка принимала приглашение, она брала из рук сча¬
стливого кавалера протянутый ей белоснежный букетик
и взамен отдавала свой.Нежно играла музыка, нежно смотрели друг на друга
влюбленные; плавный вальс и свежий аромат ландышей
сладко пьянили....Тогда, на празднике ландышей, жители деревни уз¬
навали о новых свадьбах... Конечно, любящие пары были
и до него хорошо известны. Май просто соединял их на
всю жизнь.Давая согласие на брак, невеста брала из рук жениха
букет ландышей и прикалывала себе на грудь. В случае
отказа девушка бросала ландыш на землю. Наступить
на цветы ногой означало выражение окончательного пре¬
зрения...(Б. Лавренюк)Упражнение 77. Напишите текст через два интервала. Заголовок
и подзаголовок напишите центрованным способом.МОСКОВСКИЙ КРЕМЛЬ
Древнейшая площадь КремляИстория Соборной площади Московского Кремля ухо¬
дит в седую древность. Уже в первой половине XIV века
здесь, примерно на тех же местах, что и теперь, стояли
небольшие храмы Успения, архангела Михаила и Ивана
Лествичника, не дошедшие до нашего времени. Зданиям,
ныне окружающим площадь,— почти пятьсот лет.Москва конца XV в.— столица объединенного Русско¬
го государства, свергнувшего татаро-монгольское иго,68
окрепшего в военно-политическом отношении. Она ста¬
новятся одним из центров международной политики. Все
это диктовало необходимость перестройки и украшения
резиденции московких царей — Кремля.В Кремле того времени совместно трудились русские
и иностранные мастера. Постройка главного кафедраль¬
ного собора — Успенского — была поручена известному
итальянскому архитектору Аристотелю Фиораванти.
Строительство завершилось в 1479 году. Во внешнем об¬
лике собора повторены наиболее характерные формы
древнерусской архитектуры. Здание расположено с вос¬
тока на запад, расчлененные лопатками стены украшены
аркатурным поясом, собор венчает мощное пятиглавие.
Строгий цельный облик Успенского собора как бы симво¬
лизировал значительность и сиду единого Русского госу¬
дарства.Внутреннее пространство собора — обширный свет¬
лый зал с круглыми столбами-колоннами. Такое решение
интерьера вызвано тем, что собор был главным общест¬
венным зданием государства. В нем отмечались знамена¬
тельные события, праздновались победы русского оружия.После Октября 1917 г. собор зажил новой жизнью —
он стал музеем, где хранятся выдающиеся произведения
древнерусского искусства. В экспозиции представлена
коллекция икон XII—XVIII вв., среди которых находится
одно из древнейших произведений русской живописи —
икона «Святой Георгий^, напнсанная в XII в. Светлое
юношеское лицо с большими выразительными глазами,
спокойная уверенность позы отражают представления со¬
временников о красоте и высоких душевных качествах
человека.Богат Успенский собор и памятниками прикладного
искусства, среди которых уникальное Царское место
XVI в. Выполненное по заказу Ивана Грозного русскими
резчиками по дереву, оно нарядно и красиво. Верхняя его
часть в виде шатра украшена рядами кокошников с ис¬
кусно вырезанным растительным орнаментом, крупными
многолепестковыми цветами и точеными вазами.В музее проводятся большие реставрационные работы
и архитектурно-археологические исследования, которые
обещают много интересного для ученых и любителей древ¬
нерусского искусства.(Московский Кремль. Путеводитель)69
Главы, пункты, подпункты. Текст может делиться на
составные части: главы, пункты и подпункты.Каждая составная часть должна иметь номер. Нуме¬
рация производится арабскими цифрами. Номер каждой
составной части должен включать в себя все номера со¬
ответствующих составных частей более высоких ступеней
деления.Номер главы должен состоять из одного числа: 1, 2,
3 и т. д.Номер пункта составляется из номера главы и номера
пункта, разделенных точкой: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.Номер подпункта — из номера главы, номера пункта
и номера подпункта, разделенных точкой: 1.1.1, 1.1.2, 1.2.3
и т. д.При более мелком делении сохраняется тот же прин¬
цип нумерации.Упражнение 78. Напишите текст через полтора интервала. Заго¬
ловок напишите центрованным способом.1.	ПОДГОТОВКА СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ1.1.	Документирование управленческой деятельности1.1.1.	Документирование управленческой деятельности
заключается в записи по установленным формам необ¬
ходимой для управления информации, то есть в создании
документов.1.1.2.	Комплекс документов определяется:кругом вопросов, решаемых учреждением в процессе
своей деятельности;объемом и характером компетенции учреждения;порядком разрешения вопросов (на основе коллеги¬
альности или единоначалия);объемом и характером взаимосвязей с другими учре¬
ждениями.1.1.3.	Отбор видов документов, необходимых и доста¬
точных для работы учреждения, производится на основе
классификаторов участков н вопросов его конкретной де¬
ятельности.Классификатор составляется на основе положений об
учреждении, его структурных подразделениях и должно¬
стных инструкций. При составлении классификатора мо¬
гут быть использованы также номенклатуры дел, перечни
документов с указанием сроков хранення, описи дел по¬
стоянного и временного хранения.(ЕГСД, с. 8)70
8.2. Приемы исправления ошибок (рис. 9)Ошибками в машинописных работах считаются:неверно написанные, пропущенные нли переставлен¬
ные буквы и слова;неправильно поставленные знаки препинания;промежутки перед знаками препинания, большие про¬
межутки между словами;неправильные переносы и недописанные строи;:.Приемы исправления ошибок:!. Исправление перебивкой. Некоторые буквы разре¬
шается исправлять перебивкой. Например: букву Л мэж-
но исправить на Д; Г — на П; С — на О; III — па Щ, но
нельзя перебивать В на Ш или Р на Д, от такой пере¬
бивки получается неразборчивый оттиск и грязь.2.	Исправление резинкой. Исправлять замеченную
ошибку в процессе работы нужно следующим образом.
Строку, в которой сделана опечатка, поворотом валика
поднимают на восемь-десять интервалов. Каретку отво¬
дят в сторону, чтобы мусор от бумаги и резинки не попа¬
дал внутрь машины. Чтобы не задеть соседних знаков,
нужно пользоваться трафаретом для подчистки знаков.3.	Применяют для исправления ошибок специальную
забеливающую быстросохнущую краску (флюид). Ее на¬
носят кисточкой на неправильно написанную букву или
слово, дают подсохнуть краске и печатают правильную
букву.4.	При помощи белой корректирующей клейкой ленты
можно заклеить неправильно написанные слова, строку
или несколько строк, а затем написать правильно.Опечатки и их исправления в деловых бумагах допус¬
каются в минимальном количестве, а в некоторых доку¬
ментах никакие исправления недопустимы.Упражнение 79. Напишите текст через два интервала. Заголо¬
вок напишите центрованным способом. Если в работе обнаружите
ошибки, исправьте их одним из приведенных приемов.УДИВИТЕЛЬНЕЙШЕЕ ИЗ РАСТЕНИЙУдивительнейшее из растений — пшеница. Она мало¬
трудоемка, высокопитательна, хорошо хранится. Сравни¬
тельно сухой воздух — это все, что нужно для сохране¬
ния зерна.7!
Рыс. Р. Приемы исправления оши¬бок:7 —трафарет для подчистки знаков;2	—быстросохнущая краска (флюид);3	—корректирующая клейкая лента
Вместе с рисом пшеница — основной хлеб человече¬
ства. Сейчас она занимает на планете больше двухсот
миллионов гектаров и служит основным продуктом пита¬
ния миллиардам людей.Главное поле пшеницы — в СССР. В наших грани¬
цах — третья часть мировых ее посевов.Пшеница старше ржи. Она принесла за собой моро¬
зостойкую рожь на север как полевой сорняк и уступила
неприхотливой сестре нивы под древним Смоленском и
Псковом.Веками сметка российского пахаря отбирала лучшие
среди колосьев. Русская пшеница исстари славилась как
лучшее зерно планеты.Вот почему венок пшеничных колосьев был избран
Владимиром Ильичем Лениным для Герба Советской
республики. Колосья — символ труда и народного блага.
Они и обрамили крестьянский серп, рабочий молот и оза¬
ренную восходящим солнцем Землю.(Ю. Д. Черниченко)Тема 9. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХРАБОТ9.1.	Письмо на линованной бумагеВ учреждениях часто приходится писать на линован¬
ной бумаге или заполнять трафаретные бланки. Чтобы
написать на линованной бумаге или заполнить трафарет¬
ный бланк, нужно освободить интервальный механизм
от зубцов одним из способов:при помощи рычага свободного хода вала повернуть
на себя до упора;кнопку разового выключения вала нажать внутрь.Первый способ наиболее рационален, так как дает
возможность поставить интервальный рычаг на любое
расстояние.Вставить линованную бумагу или трафаретный бланк
в пишущую машину, затем выровнять одну из линий так,
чтобы она совпадала с линией на строкоустановителе.
Переход печатания на следующую строку осуществля¬
ется либо переводом каретки, либо ручками валика до тех
пор, пока линия на бумаге не будет совпадать с верхним
краем строкоустановителя.Упражнение 80. Заполните бланк свидетельства о рождении73
Упражнение 8!. Заполните форму аттестата о среднем образо¬
вании.КопияГерб РСФСР
Министерство просвещения РСФСРАТТЕСТАТ
о среднем образованииНастоящий аттестат выдан 	—	(фамилия, имя, отчество)родивше	в	19 г. в том, что он	в 19 г.окончил 	полный курс 	—		(полное наименование школыи место ее нахождения)и обнаружил	припо русскому языкупо литературе 	по алгебре 	_поведении следующие знания:
по химии.	по биологии.по географиипо геометриипо тригонометрии
по истории СССРпо иностранному языку
по черчению	по всеобщей истории
по обществоведению
по физике 	по физической культуре .
по основам производства.пэ астрономии 	 	Кроме того, успешно выполнил программы по черчению, пению
и рисованию, а также по факультативным курсам	Директор школы
Зам. директора школы
по учебной работеГербовая печать Учителя
№	выдан ж	(подпись)(подпись)(подписи)1974
9.2. Приемы выделения отдельных мест в текстеВ ряде случаев бывает необходимо в тексте выделить
фразу, правило, теорему или обратить внимание на тер¬
мины, впервые упоминаемые в тексте, сделать логиче¬
ское, смысловое ударение.Выделения можно сделать тремя способами.I.	ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ. 2. Разрядкой.3.	Подчеркиванием. Если есть двухцветная лента, то мож¬
но использовать для выделения в тексте цветную ленту.В одном машинописном тексте следует пользоваться
только одним из способов выделения в тексте. При необ¬
ходимости применения двух способов выделения лучше
использовать способы выделения прописными буквами
и вразрядку.Первый способ. ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ выделя¬
ют короткие слова в тексте или заголовки к тексту. Этот
способ рекомендуется применять в тексте, написанном
через полтора или два интервала. В тексте, написанном
через один интервал, применять этот способ не рекомен¬
дуется, так как слова, выделенные прописными буквами,
будут сливаться с вышестоящей строкой, что неудобно
для чтения.Второй способ. Вразрядку выделяют не только
отдельные слова в тексте, но и небольшие фразы. Для
выделения вразрядку на пишущей машине имеется спе¬
циальная клавиша, при нажатии на которую пишущая
машина делает дополнительный промежуток после каж¬
дой буквы. Клавиша «вразрядку^- находится на табуляр-
ном ряду, ударяют ее мизинцем левой руки.Третий способ. Подчеркивание применяют для выде¬
ления какого-либо слова или части текста. Подчеркива¬
ние отдельных слов или фраз производится горизонталь¬
ной чертой, которая находится под цифрой 8. Вначале
пишется все слово или фраза, а затем, возвращая карет¬
ку к началу слова, Подчеркивают слово или фразу. Этот
знак ударяют попеременно средними пальцами правой
и левой руки.Подчеркивающую линию следует начинать под первой
буквой подчеркиваемого слова, а кончать — под послед¬
ней его буквой, знак препинания, стоящий после слова,
не подчеркивается. Подчеркиваются только кавычки и
скобки.75
Всякое выделение слов н фраз в машинописном тексте
может быть сделано только в тех случаях, когда об этом
имеется указание составителя документа.Упражнение 82. Напишите текст через полтора интервала, вы¬
деляя слова ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ. Заголовок и подзаголовок
напишите центрованным способом.ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО
Термнны и определения). ДОКУМЕНТ —средство закрепления различным
способом на специальном материале информации о фак¬
тах, событиях, явлениях объективной действительности
и мыслительной деятельности человека.2.	ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА — документ в окон¬
чательной редакции, соответствующим образом оформ¬
ленный н подписанный.3.	ЧЕРНОВИК ДОКУМЕНТА — документ в предва¬
рительной редакции.4.	КОПИЯ ДОКУМЕНТА — воспроизведение всех
реквизитов документа.5.	ВЫПИСКА ИЗ ДОКУМЕНТА —копня частн до¬
кумента.6.	ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА — совокупность распо¬
ложенных в установленной последовательности реквизи¬
тов документа.7.	БЛАНК ДОКУМЕНТА — лист бумаги с воспроиз¬
веденными на нем реквизитами, содержащими постоян¬
ную информацию.8.	РЕКВИЗИТ ДОКУА1ЕНТА — обязательный эле¬
мент, присущий определенному виду документа.9.	ДЕЛО — совокупность документов или документ,
относящийся к определенному вопросу или участку дея¬
тельности организации, помещенный в отдельную об¬
ложку.10.	ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — деятельность, охваты¬
вающая вопросы документирования н организации рабо¬
ты с документами в процессе осуществления управлен¬
ческих действий.(ГОСТ 16387—70)76
Упражнение 83. Напишите текст через два интервала, выделяяслова вразрядку. Заголовок напишите флаговым способом.НАША РОДИНА — СССРРодина! Отчизна! Нет для человека дороже ч
понятнее слов. С первых лет жизни, еще несмышленыша¬
ми, мы познаем их смысл. Мы растем, и вместе с нами
растет, крепнет, глубже пускает корни в родную почву
наша любовь к Родине.Родина прекрасна и многолика. Она живет в ска¬
заниях и легендах, в волшебном слове нашнх великих
писателей и в застывшей музыке древних городов. Ее
сердце билось в унисон со стуком копыт буденновских
коней, с пулеметным грохотом тачанок, с тяжкими уда¬
рами рабочего молота, разбивающего оковы рабства и
нищеты.Родина — это и прошлое, и наш прекрасный сегод¬
няшний день: гигантские заводы, воздвигнутые советским
гением по берегам былинных рек, луноход и атомная
электростанция, новые города и пустыня, утоляющая ты¬
сячелетнюю жажду. Родина сегодня — это прочная
дружба, связавшая воедино братские народы нашей стра¬
ны, расцвет культуры и искусства, величие гранднозных
планов, распахивающих перед нами ворота в завтраш¬
ний день.(Н. Ткачук)Упражнение 84. Напишите текст через полтора интервала, вы¬
деляя слова и фразы подчеркиванием. Заголовок напншите центро¬
ванным способом.СЛОВАРИ И СПРАВОЧНИКИЧеловек бессилен хранить в памяти все: события
прошлого и настоящего, даты, цифры, названия, имена.
На помощь ему приходят словари и справочники.Это книги-всезнайки, скупые и щедрые одновремен¬
но. Одни подскажут название рек, городов, морей, гор,
другие расскажут о болезнях и их лечении, третьи — о
машинах. Такие словари называют обычно справочни-
ками.Есть словари, которые объяснят, что значит незнако¬
мое слово, откуда оно пошло, чем оно особенное, чем схо¬
же с другими.77
Замечательный ученый, врач и писатель Владимир
Иванович Даль собрал двести тысяч русских слов и для
каждого слова нашел его смысл. Словарь Даля — такой
словарь растолковывает значения слов, и мы его называ¬
ем толковым — читается как интересная кннга. Есть сло¬
вари многоязычные: в одной книге рядом стоят слова из
разных языков.Самые мудрые словари — энциклопедии. В них собра¬
ны слова, связанные с важными явлениями нашей жиз¬
ни, истории, техники, науки.В словарях и справочниках собраны знания, накоп¬
ленные многими поколениями.9.3.	Правила оформления различных частей текстаПримечания предназначены для того, чтобы разъяс¬
нить те места в тексте, которые по каким-либо причинам
могут быть непонятны или требуют дополнительных
разъяснений и материалов, без чего данное место будет
неполным, односторонним.Примечание — дополнительная заметка, объяснение
к тексту.Приложение — добавление к чему-нибудь (к тексту
документа).Основание — причина, достаточный повод, оправдыва¬
ющие что-нибудь. Основание чаще всего применяется в
документах (в приказах по личному составу, в актах, в
приказах по основной деятельности).Правила оформления примечаний1.	Слово «Примечанием пишут строчными буквами
(первая буква заглавная) от левого поля, т. е. от нуле¬
вого положения табулятора, затем ставят точку или двое¬
точие.2.	Текст примечаний печатают справа, столбиком, че¬
рез один интервал, например:Примечание. При оформлении фондов материально-технического
обеспечения учреждений и предприятий применяются
условные наименования ведомств.3.	Если примечаний несколько, то их нумеруют араб¬
скими цифрами с точкой. Между нумерованными абза¬
цами делают два интервала, а в конце абзацев ставят78
точку. Слово «Примечания» пишут во множественном
числе. После слова «Примечания» ставят двоеточие. На¬
пример:Примечания: ). Каждый документ в среднем состоит из трех листов
смешанного текста II группы сложности, напечатан¬
ного через полтора интервала на листах формата А4.2.	Документы на листах формата А4 составляют 90 %,
а на листах формата АЗ— 10 % от годового объема
документооборота.4.	Примечания отделяют от основного текста двумя —
четырьмя интервалами.5.	Если текст примечания не умещается на одной стра¬
нице и его нужно перенести на следующую страницу, то
следует начинать печатать, отступя от левого поля 12 уда¬
ров (10 ударов в слове «Примечание», 2 удара — двое¬
точие и промежуток). Если нумерованные абзацы, то
текст начинают писать от второго положения табулятора.6.	Правила для оформления «Приложения», «Основа¬
ния» те же, что и для «Примечания».Упражнение 85. Напишите текст через полтора интервала с од¬
ним примечанием. Заголовок напишите центрованным способом.ДВОЙНЫЕ СОГЛАСНЫЕ§ 60. Двойное Н и двойное С пишутся при сочетании
корня и суффикса, если корень кончается, а суффикс на¬
чинается согласной Н или С:с суффиксом -н-, например: длинный (длина)...с суффиксом -ск-, например: арзамасский (Арзамас)..,с суффиксом -ств-, например: искусство (ср. искус¬
ный).Двойное С пишется также в глаголах прошедшего
времени при сочетании основ на -с- с возвратной части¬
цей -ся, например: спасся, несся.Примечание. Двойное Н пишется в числительном одиннадцать.§ 61. Двойное Н пишется в суффиксах -енн-, онн-
прилагательных, образованных от существительных, на¬
пример: соломенный, болезненный, клюквенный, искусст¬
венный, внутренний, революционный, позиционный.Примечание. В слове ветреный и в производных от него пишется од¬
но Н, но в приставочных образованиях пишется — ни —
(безветренный, подветренный).79
Упражнение 86. Напишите текст через два интервала с несколь¬кими примечаниями. Заголовок напишите центрованным способом.ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ§ ЮО. Пишутся с прописной буквы индивидуальные
названия астрономических и географических объектов
(н том числе и названия государств и их административ¬
но-политических частей), улиц, зданий. Если эти названия
составлены из двух или нескольких слов, то с прописной
буквы пишутся все слова, кроме служебных слов, родо¬
вых названий, как-то: остров, мыс, море, звезда, залив,
созвездие, комета, улица, площадь и т. д., например: аст¬
рономические названия: Марс, Козерог, Северная Коро¬
на, звезда Эрцгерцога Карла...Примечание. Слова «солнцем, «лунаи, «землях. пишутся с прописной
буквы, когда они употребляются в качестве астрономи¬
ческих названий, например: вокруг Солнца......Существительные, входящие в состав сложных соб¬
ственных наименований и условно называющие предмет,
пишутся с прописной буквы, например: Золотой Рог (бух¬
та), Чешский Лес (горы), Красное Село (город), Малые
Кочки (улица), Большая Медведица (созвездие),Примечания: !. Названия стран света (север, юг, восток, запад, юго-
восток, северо-запад и т. д.) пишутся со строчной
буквы, например: пароход взял курс на юг, а затем
повернул на запад...2.	Артикли и частицы, находящиеся в начале иноязыч¬
ных географических наименований, пишутся с про¬
писной буквы и присоединяются дефисом, например:
Лос-Анжелес, Ла-Манш, Ле-Крезо, Де-Кастри.3.	Служебные слова, входящие в состав иноязычных
географических названий и находящиеся в середине
сочетания, пишутся со строчной буквы например:
Булонь-сюр-Мер, Пьяцца-ди-Сан-Марко.4.	Иноязычные родовые наименования, входящие в со¬
став географических названий, пишутся с прописной
буквы, за исключением тех, которые вошли в русский
язык, например: Аму-Дарья...Правила письма текста сносокСноски — это текст, помещаемый в самом низу стра¬
ницы; отделяется от основного текста отчеркивающей
линней. В том месте текста, которое требует примечания
или коментария, ставят знак сноски — цифру или зве-80
здочку со скобкой или без нее. Целесообразнее применять
сноски без скобок.Знак «звездочка» (на пишущей машине обозначают
строчной буквой «х») употребляют тогда, когда сносок
на странице немного (одна или две).При употреблении в качестве знака сноски арабских
цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пре¬
делах одной страницы) и сквозной (через всю работу).Цифры и звездочки после слова пишут на пол-интер¬
вала выше строки текста. Промежуток между словом и
знаком сноски не делают. Знаки препинания ставят после
знака сноски. Например: цитата '...Основной текст от текста сноски отделяют отчерки¬
вающей линией, которая делается знаком «черточка»
(под цифрой 2) длиной в 15 ударов (до второго положе¬
ния табулятора).Отчеркивающую линию от основного текста отделяют
двумя интервалами (если текст пишется через два интер¬
вала) или полутора интервалами (если текст пишется
через полтора интервала).Текст сноски от отчеркивающей линии отделяют дву¬
мя интервалами.Текст сноски пишут через один интервал с красной
строки. При двух и более сносках между ними делают
два интервала.Все сноски печатают на той странице, к которой они
относятся. Разрывать сноски н переносить их со страницы
на страницу не рекомендуется.Если сноска большого размера, то необходимо отме¬
тить карандашом конец основного текста, для того чтобы
вся сноска уместилась на данной странице.Расчет строк на сноски. На каждую строку сноски в
рукописном тексте нужно оставлять один интервал. Что¬
бы подсчитать, сколько интервалов оставить от нижнего
поля для написания сноски, необходимо подсчитать ко¬
личество интервалов в сноске (для каждой сноски в от¬
дельности), затем сложить количество интервалов для
всех сносок, располагающихся на данной странице. На
полученное количество интервалов поднять бумагу от
нижнего поля и сделать отчеркивающую линию. От от¬
черкивающей линии сделать два интервала и отметить
новое нижнее поле.Пример расчета сноски. На странице две сноски.
Первая сноска имеет 1 строку; вторая сноска — 2 строки.81
Подсчитаем количество интервалов в двух сносках: на
каждую строку сноски по одному интервалу. Всего 3 стро¬
ки, значит — три интервала. Прибавим два интервала
между сносками и два интервала от отчеркивающей ли¬
нии, получим 3 + 2 +2 = 7 интервалов. Значит, к нижнему
полю (19 мм) прибавляем 29,75 мм (на один интервал
приходится 4, 25 мм по ГОСТ 8274—78). Таким образом,
получаем: 19 мм+ 29,75 мм = 48,75 мм или условно
49 мм (4,9 см).От нижнего среза листа карандашом отмечаем 4,9 см.
Это и будет новое нижнее поле. Следует учесть, что по¬
следняя строка текста сноски должна находиться на гра¬
нице нижнего поля (19 мм).Упражнение 87. Напишите текст через полтора интервала со
сноской. Заголовок напишите центрованным способом.ТОВАРИЩ АРСЕНИЙВ начале мая 1905 года в рабочих кружках Иваново-
Вознесенского района появляется приземистый юноша
с застенчивой мужественной улыбкой и по-детски ясным,
твердым голубым взглядом — товарищ Арсений *. В бы¬
ту, по одежде его не отличить от рядового рабочего. Куда
бы ни забросили его условия подпольной работы, везде
он — свой человек, спит, как все, на полу, ест из общей
миски кислые щи с кашей.Но в первой же боевой схватке юноша с застенчивой
улыбкой обнаруживает пламенный темперамент бойца и
железную руку организатора.В середине мая поднялась стачка шестидесяти тысяч
текстильщиков, повергшая в панический страх всех мест¬
ных купцов, промышленников и полицию. Во главе стач¬
ки встал товарищ Арсений.Войска и полиция потопили первую стачку в крови,
но в течение лета Арсений совместно с товарищами соз¬
дал окружную организацию большевиков, распространил
свое влияние на деревню, и дело снова пошло на подъем.По одному его призыву останавливались фабрики и
заводы. На собрания, где он выступал, тайком ходили
солдаты. Было время, когда начальство отдало приказ:
при появлении Арсения запирать солдат в казармы. Од¬
нажды вывели местную команду арестовать его, а сол¬
даты присоединились к толпе.82
Так заложил он великую, нерушимую дружбу с ива-
ново-вознесенскими ткачами.*	Арсений — подпольная партийная кличка Михаила Васильеви¬
ча Фрунзе.Упражнение 88. Напишите текст через два интервала со сноской.
Заголовок напишите центрованным способом.СЕДЬМАЯ СИМФОНИЯ ШОСТАКОВИЧАКогда над нашей страной разразилась военная гроза,
на защиту Родины, на защиту завоеваний революции в
одном строю со всем советским народом встали и ленин¬
градские музыканты.Всему миру известен подвиг Дмитрия Дмитриевича
Шостаковича, который в осажденном городе, в переры¬
вах между бомбежками, создал свою Седьмую симфонию.
Создавал, ощущая себя бойцом всенародного фронта, по¬
винуясь мощному порыву вдохновения. Рожденная в бло¬
кадном Ленинграде, симфония обошла всю планету, до¬
казав, что музыка способна быть грозным оружием в
борьбе с фашизмом. Это же доказывали многочисленные
песни ленинградских композиторов, из которых особо
Любимыми и подлинно народными стали песни Василий
Павловича Соловьева-Седова.Ленинградскими композиторами за время войны было
создано почти шестьсот песен. Песни эти, походные и ли¬
рические, героические и шуточные, звучали в передачах
Ленинградского радио, в виде листовок распространялись
Политуправлением Ленинградского фронта, исполнялись
фронтовыми концертными бригадами.Но не только песней жила музыка Ленинграда в дни
войны. Образ непокоренного города вставал в симфони¬
ях, ораториях камерных сочинениях з, в музыке к спек¬
таклям. Для некоторых композиторов тема Ленинграда
стала ведущей темой и послевоенного творчества. Песня
и симфония сражались в едином строю, создавая музы¬
кальную летопись эпохи, подтверждая верность ленин¬
градской музыки идеалам революции.(А. Петров)' Оратория — крупное музыкальное произведение для хора, со-
листов-певцов и оркестра.з Камерная музыка — музыка, предназначенная для исполнения
музыкантами-солистами или небольшими ансамблями.83
Упражнение 89. Напишите текст через полтора интервала. За¬головок напишите центрованным способом.ПРЖЕВАЛЬСКИЙВ Ленинграде, в саду перед Адмиралтейством, стоит
бронзовый бюст генерала. С высокого гранитного поста¬
мента бронзовый генерал смотрит вдаль, на восток, куда
через горы и пески пустынь лежит его путь. На постамен¬
те высечено: «Пржевальскому^. За что же чтит его Ро¬
дина?Он открыл неведомые области земного шара, первым
из путешественников-исследователей пересек великие
пустыни Центральной Азии. Он прославил русскую науку.
С ружьем за плечами, с буссолью ' в руках, Пржеваль¬
ский прошел путь, почти равный по длине земному эква¬
тору. В глубине пустынь он нашел множество видов рас¬
тений и животных, до него не известных науке. Страст¬
ный натуралист и замечательный охотник, он привез из
своих экспедиций огромные ботанические и зоологические
коллекции, содержащие почти около тридцати пяти тысяч
экземпляров.Пржевальский был одним из тех русских людей, в ко¬
торых соединялись черты, наиболее ценные для путеше¬
ственника.(С. Хмельницкий).' Буссоль — геодезический инструмент, служащий для первона¬
чальной ориентировки на местности.9.4.	Работа с копировальной бумагойПри печатании работы в нескольких экземплярах
пользуются копировальной бумагой. Для этого берут ко¬
пировальной бумаги на один лист меньше нужного коли¬
чества писчей бумаги. Бумагу кладут между оригиналом
и копией блестящей (красящей) стороной к копии.Писчая бумага, проложенная листами копировальной
бумаги, называется закладкой. Закладку бумаги можно
производить на столе следующим образом: сначала кла¬
дут лист писчей бумаги, на него красящей стороной лист
копировальной бумаги, затем второй лист писчей бумаги,
на него лист копировальной бумаги и т. д. Первый лист
в закладке, на котором оттиск получается с ленты, назы¬
вают первым экземпляром, последующие листы соответ¬
ственно вторым, третьим экземпляром или копией. Копи-84
ровальная бумага кладется так, чтобы правый ее край
выступал на 1—1,5 см. Можно срезать левый сверху и
нижний правый края копировальной бумаги (уголок).
Это облегчает вынимание копировальной бумаги нз за¬
кладки. После того как закладка подготовлена, ее вы¬
равнивают и вставляют в пишущую машину. Копироваль¬
ная бумага обращена красящей стороной к машинистке.Перед тем как вставить закладку в пишущую маши¬
ну, машинистка должна проверить, правильно ли встав¬
лена закладка в машину. Неправильно вставленная за¬
кладка повлечет за собой перепечатку всей страницы за¬
ново.Количество экземпляров, которое можно получить в
одной закладке, определяется качеством последней ко¬
пии — возможностью чтения ее в нормальных условиях.
На обычных механических пишущих машинах можно
получить до 5 копий, а на электрических — 8—10 копий.Чтобы ровно вставить закладку в машину, нужно по¬
льзоваться «манжеткой». «Манжетка» — это полоска бу¬
маги во всю длину листа шириной 5—6 см, сложенная
вдвое. В нее закладывают всю бумагу и вместе с ней
вставляют в машину. Бумага ровно входит в машину, не
тратится время на выравнивание бумаги. Затем выдви¬
гают валик настолько, чтобы «манжетка» выступила на¬
ружу, и вынимают ее. После этого устанавливают пра¬
вильные поля и начинают работу. Вынимать закончен¬
ную работу нужно при освобожденном бумагодержателе.Раскладку копий по комплектам делают следующим
образом. Закладки, освобожденные от копирок (без на¬
рушения порядка копий), укладывают на столе лицевой
стороной кверху одна на другую. Таким образом, по окон¬
чании работы сверху окажется последний лист машино¬
писного экземпляра со своими копиями.Раскладку начинают с этого последнего листа, укла¬
дывая подлинник и его копии на столе слева направо ли¬
цевой стороной кверху. На разложенные экземпляры в
той же последовательности (слева направо) укладывают
подлинник и копии следующего листа и так далее, до
тех пор, пока сверху не окажется первый лист, т. е. первая
страница работы, и в каждом комплекте не подберутся
соответствующие копии в постраничной нумерации.При письме на обеих сторонах листа принцип заклад¬
ки копировальной бумаги тот же, что и при письме на85
одной стороне листа. В данном случае необходимо пра*
внльно оформить обратную сторону листа.Страницы на обратной стороне листа имеют четную ну¬
мерацию; раскладывается работа, написанная на обеих
сторонах листа, нечетными страницами вверх, четные
страницы внизу, большое поле остается слева. Разложен¬
ные экземпляры скрепляют скрепками, подкладывая под
скрепку подхватный уголок, чтобы не рвалась бумага.
Подхватный уголок делают из полоски цветной или белой
бумаги длиной 10 см, шириной 2 см. Затем складывают
пополам и закрепляют закладку подхватным уголком и
скрепкой.Упражнение 90. Напишите текст через два интервала в пяти эк¬
земплярах. Заголовок к тексту напншите флаговым способом.ВХОД В СОКРОВИЩНИЦУ —СВОБОДНЫЙКогда въезжаешь в Ереван со стороны аэропорта За¬
падный, трудно не обратить внимание на как бы высечен¬
ное из базальтовой глыбы здание, вписанное в полукруг
обнимающего город склона. Это и есть Матенадаран, что
в переводе с армянского означает — хранилище книг.
Слово для гостей города хоть и трудно выговариваемое,
однако же более привычным «библиотека» его, как пра¬
вило, не заменяют.Впрочем, все и в самом деле началось с небольшой
некогда библиотеки при резиденции верховного патриар¬
ха Армении. Накануне первой мировой войны в ней на¬
считывалось всего лишь 4660 рукописей, хранившихся в
условии:;, по меньшей мере не соответствующих цене и
значимости этого редкого собрания.Сегодня Матенадаран — крупнейший центр по изуче¬
нию и хранению памятников армянской письменности.
В его фондах более 15 500 рукописей и свыше миллиона
архивных документов, число которых все увеличивается.
Богатейшая коллекция манускриптов ' помогает высве¬
тить многие стороны истории и культуры Закавказья, ря¬
да стран А1алой Азии.Хранящиеся здесь манускрипты, объясняет экскурсо¬
вод, разделили тяжелую участь своих создателей. Неко¬
торые из них хранят на себе следы пожаров, сабельных
ударов и крови. В годы нашествий народ прятал их в пе¬
щерах, зарывал в землю. В наши годы поврежденные
рукописи любовно восстанавливаются, для их безопасно¬86
го хранения используются самые современные средства.
(Из газеты «Известиям).' Манускрипт — рукопись, преимущественно древняя.Исправление ошибок в работах с копиями. В работах
с копиями подчистку следует начинать с первого машино¬
писного экземпляра, под который нужно подложить пре¬
дохранительную прокладку, чтобы при стирании на ко¬
пиях не получалось грязных пятен. Прокладку можно
сделать из тонкого картона или использовать обыкновен¬
ную деревянную линейку. Прокладка или линейка под-
кладывается непосредственно под лист, на котором нуж¬
но сделать подчистку. Край резинки срезать углом, чтобы
при стирании не задеть соседних знаков. На копиях под¬
чистка производится так же, как и на первом экземпля¬
ре, только можно взять более мягкую резинку.Если опечатка замечена в работе, вынутой из маши¬
ны, тогда исправление нужно делать на каждом экзем¬
пляре отдельно, начиная с последнего копировального
экземпляра. Лист с подчисткой вставляется в машину при
свободном вращении валика, строка, на которой нужно
сделать исправление, устанавливается на уровне линей¬
ки строкоуказателя так, чтобы его деления проходили
через середину букв (по буквам М, Ш, Т), затем первая
буква подчистки вводится в прорезь буквоводителя и де¬
лается мягкий удар по соответствующему знаку (предва¬
рительно поставить цветовой аппарат на белый цвет),
чтобы проверить, правильно ли установлена строка, на
место ли вносится исправление. Если попадание неточ¬
ное, то слабый отпечаток легко снимается резинкой, а
лист устанавливается более точно. После этого следует
цветовой аппарат привести в исходное положение (на си¬
ний цвет).Упражнение 9). Напишите текст в трех экземплярах через два
интервала. Не вынимая из пишущей машины работу, прочтите и ис¬
правьте замеченные ошибки. Заголовок к тексту напишите центро¬
ванным способом.ПОХВАЛА КНИГЕЖизнь прекрасна еще и потому, что человек может
путешествовать. Это давнее и верное наблюдение мне
хочется дополнить соображением о том, что действитель¬87
ность, несомненно, привлекательна еще и тем, что у всех
нас есть счастливая возможность почти всегда и везде
читать книги.Путешествие и чтение — занятия родственные. Путе¬
шествуя, мы узнаем новые края, города, села, видим, как
за далью вновь и вновь открывается другая манящая
даль. Узнавая в пути ранее неведомых нам людей, при¬
обретая друзей, а бывает, и недругов, расширяя круг
знакомых, мы глубже постигаем самих себя... Но разве
не то же происходит с нами при чтении литературы?Человек на длительном историческом пути создал та¬
кие удивительные искусства, как музыка, поэзия, жи¬
вопись, зодчество, ваяние, повествующие своим языком
о многообразии окружающего нас мира. Но только книга
выражает человека полностью. Она воспроизводит чело¬
века всего — от мельчайших и тончайших душевных дви¬
жений до его вселенских деяний. Думаю, что иногда об¬
щение с книгой значит для нас ничуть не меньше, чем
общение с человеком.Нашу страну нередко называют читающей страной.
В самом деле, книга у нас водружена на пьедестал по¬
чета, и все, что связано с печатным словом, вызывает
огромное внимание народа. Книгу любят старые и мо¬
лодые, академики и школьники, она — жизнь нашего
времени.(Е. Осетров).9.5.	Оформление библиографических сведенийВ машинописных работах часто встречаются библи¬
ографические сведения.Библиография — это список литературы по какому-
либо вопросу.Библиографию различают:1.	Регистрирующую — знакомит читателя с названи¬
ями всех книг по данному вопросу.2.	Рекомендательную — включает названия книг, ко¬
торые автор советует прочесть.3.	Списки использованной литературы — содержат пе¬
речень книг, на которые ссылается автор.Библиографические сведения приводятся чаще всего
в постраничных сносках или в скобках после слов, к ко¬
торым относятся, а иногда даются отдельным списком в
конце книги.
Выбор автором того или иного типа библиографии за¬
висит от характера и назначения издания.Правила составления библиографического описания1.	Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произве¬
дение написано четырьмя авторами, они перечисляются
через запятую в алфавитном порядке. Если произведе¬
ние написано пятью н более авторами, то указывают пер¬
вые три, а вместо фамилий остальных авторов ставят
«и др.».2.	Название произведения (заголовок и подзаголо¬
вок) — без сокращений и кавычек.3.	Выходные данные (место издания, издательство,
год издания) пишут следующим образом:3.1.	Место издания — с прописной буквы. Москва и
Ленинград пишут сокращенно (М., Л.), точка и двоето¬
чие, а другие города — полностью (Харьков, Минск),
двоеточие.3.2.	Наименование издательства пишут сокращенно,
без кавычек, запятая.3.3.	Том, часть — пишут с прописной буквы сокращен¬
но (Т., Ч.), точка. Выпуск с прописной буквы, сокращен¬
но (Вып.), точка. Арабские цифры пишут без наращива¬
ния. Например: Т. 1, Ч. 2, Вып. 40.3.4.	Порядковый номер издания пишут сокращенно
(изд.) — цифра с наращением. Например: 3-е изд.3.5.	Год издания (слово «год» не ставят ни полно¬
стью, ни сокращенно), точка.3.6.	Страницы — с прописной буквы, сокращенно (С.),
точка.4.	В конце библиографического описания ставят
точку.5.	Если на одной и той же странице делают несколько
ссылок, то при повторении библиографических сведений
достаточно указать «Там же», поставить запятую и при¬
вести номера страниц, на которые дается ссылка.Список литературы пишут двумя способами:1.	Названия книг пишут от нулевого положения табу¬
лятора, вторую и последующие строки пишут с красной
строки. Например:Прудников А. П., Брычков Ю. А., Маричев О. И. Инте-гоалы и ряды: Элементарные функции.— М.: 1981,
С. 156.89
2.	Названия книг пишут с красной строки, вторую и
последующие строки пишут от нулевого положения та¬
булятора. Например:Проскуряков И. В. Сборник задач по линейной ал¬
гебре.— 4-е изд., стереотипное.— М., 1970, с. 207.Упражнение 92. Напишите список литературы первым способом.Барабан В. П. Полтавские алмазы.— М.: Машинострое¬
ние, 1986.Комраков Б. М., Шапочкин Б. А. Измерение параметров
оптических покрытий.— Л!.: Машиностроение, 1986.
Фельдштейн Е. Э., Ивашин Э. Я., Корниевич М. А. Спра¬
вочник сверловщика.— Минск: Высш. шк.. 1986.
Рубцов И. Е., Пономарев Н. С. Методика преподавания
и изучения философии в высшей партийной школе.—
М.: Мысль, 1986.Куликовский П. Г. М. В. Ломоносов — астроном и аст¬
рофизик.— 3-е изд., перераб., доп.— М.: Наука, 1986.
Спутники Юпитера: В 3-х ч. / Под ред. Д. Моррисона;Пер. с англ.— М.: Мир, 1986.Антонченко В. Я. Физика воды.— Киев: Наук, думка,
1986.Упражнение 93. Напишите список литературы вторым способом.Мешечко Е. Н. Географическое краеведение: Учеб.
пособие для вузов.— Минск: Высш. шк., 1986.Печников Б. А. Цифрами на карте обозначены...— М.:
Мысль, 1986.Менделеев Б. С. Нижегородские курсанты: По вос¬
поминаниям и документам.— Горький: Волго-Вят. кн.
изд-во, 1986.Хачатуров С. А. На переднем крае.— М.: ДОСААФ,
1986.Зощенко М. Собрание сочинений: В 3-х т.—Л.: Ху-
дож. лит., 1986. Т. 2. Сентиментальные повести; А1ишель
Сннягин; Рассказы и фельетоны.Шолохов М. Собрание сочинений: В 8-ми т.-—М.: Ху-
дож. лит., 1986. Т. 6.90
Тема !0. ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИ-
ТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ОРД)10.1.	Требования к документам, изготовляемым
машинописным способомДокументы, входящие в систему ОРД, печатаются на
стандартных форматах бумаги А4 и А5 по ГОСТ 9327—60.Расположение реквизитов в документах даны в ГОСТ6.39—72.!. Название вида документа. Указание на название
вида должно быть на каждом документе (за исключе¬
нием письма). Название вида документа печатают про¬
писными буквами: ПРОТОКОЛ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИС¬
КА, СПРАВКА и т. д. Короткие слова пишут вразрядку:
АКТ.2.	Дата. Даты пишут тремя парами арабских цифр,
разделенных точками. До и после точек промежутков не
делают. Первая пара цифр обозначает число месяца, вто¬
рая — порядковый номер месяца, третья — две послед¬
ние цифры года. Например: 17.12.84.Если число месяца и порядковый номер месяца явля¬
ются однозначными, то перед цифрой ставится ноль:01.03.84.Допускается в документах, содержащих сведения фи¬
нансового характера, применять словесно-цифровой спо¬
соб оформления дат. Например: 15 мая 1984 г.3.	Индекс. Индекс документа пишут через косую чер*
ту и черточку. Например: 17-6/10.4.	Индекс и дата входящего документа. Этот реквизит,
как правило, имеется уже готовым на типографском блан¬
ке. Например:На А*9	от 	 или На №	5.	Место составления или издания. Если реквизиты
в бланке написаны флаговым способом, то город пишется
от нулевого положения. Если реквизиты в бланке написаны
центрованным способом, то и город пишется центрованно.6.	Заголовок к тексту. Заголовок к тексту документа
печатают от нулевого положения табулятора через один
интервал. В одной строке заголовка должно быть не бо¬
лее 28 знаков (т. е. печатается до второго положения та¬
булятора). Например:Об	утверждении и введении
в действие изменений в
государственные стандарты91
Если объем заголовка занимает больше пяти строк, то
его рекомендуется продлевать до границы правого поля
документа.Заголовок от текста отделяют тремя интервалами.7.	Текст. Текст документов печатают через полтора
интервала. Через один интервал печатают документы
формата А5 в соответствии с ГОСТ 9327—60. Первая
строка каждого абзаца текста начинается с красной стро¬
ки, т. е. отступив от левого поля пять ударов.Тексты документов, подготовляемых к изданию типо¬
графским способом, печатают через два интервала в соот¬
ветствии с ГОСТ 7.3—77 «Оригиналы текстовые автор¬
ские и издательские».8.	Реквизиты (кроме текста), состоящие из несколь¬
ких строк, печатают через один интервал. Составные ча¬
сти реквизитов — «адресат», «гриф утверждения», «от¬
метка о наличии приложения», «гриф согласования» —
следует отделять друг от друга полутора-двумя интервалами.9.	Реквизиты отделяют друг от друга двумя — четы¬
рьмя интервалами. Рекомендуются следующие сочетания
междустрочных интервалов в зависимости от формата
документов:ФорматдокументаМежстрочный интервал*?асЙй^рекмзи?овдля отделения рек¬
визитов друг от другаА4),5[,53А51.5*,5;3; 2А51}; ),52* Значения межстрочных интервалов, указанные в графах пер¬
выми, являются предпочтительными.Ю. Гриф утверждения и согласования. Слова УТ¬
ВЕРЖДАЮ (УТВЕРЖДЕНО) и СОГЛАСОВАНО пи¬
шутся прописными буквами.Если документ имеет два грифа согласования, то они
располагаются на одном уровне. Первый гриф согласо¬
вания печатают от нулевого положения, второй — от ше¬
стого положения табулятора.П. Адресат. При печатании адресата следует исполь¬
зовать строки максимальной длины в пределах, допуска¬
емых ГОСТ 6.39—72. Адресат печатают через один ин¬
тервал, составные части отделяют полутора-двумя интер¬92
валами. Начало строк многострочных реквизитов вырав¬
нивают по одной вертикальной линии.При указании в адресате фамилии лица, которому на¬
правляется документ, ее следует печатать строчными бук¬
вами (первая буква — прописная), указав перед фами¬
лией сокращенно слово «товарищ» — т. (ГОСТ 1.12—77).12.	Подпись. В реквизите «подпись» наименование
должности пишут строчными буквами (первые буквы —
прописные) через один интервал от нулевого положения
табулятора, а расшифровку подписи — от шестого.Если документ подписывают несколько должностных
лиц одного ранга, то их подписи располагают на одном
уровне. Наименование первой подписи печатают от нуле¬
вого положения, а второй — от пятого положения табуля¬
тора; расшифровку первой подписи печатают от второго
положения табулятора, а второй подписи — от шестого
положения табулятора.Расшифровка подписи в реквизите «подпись» должна
печататься на уровне последней строки наименования
должности. При наличии нескольких подписей, распола¬
гаемых одна под другой, наименования должностей и
расшифровку подписей разделяют двумя — четырьмя
межстрочными интервалами.13.	Отметка о заверении копии. Заверчтельную
надпись «Верно» печатают строчными буквами от нуле¬
вого положения табулятора. Затем от второго положе¬
ния табулятора печатают наименование должности лица,
заверившего копию, и с шестого положения табулятора
печатают расшифровку подписи. Ниже через полтора ин¬
тервала от нулевого положения табулятора печатают да¬
ту. Например:Верно	Ст. инспектор Г. В. Сешокова16.07.84.14.	Отметка об исполнителе. Фамилию исполнителя
пишут строчными буквами от нулевого положения табу¬
лятора, номер телефона пишут с промежутком в один
удар. Ниже через один интервал пишут прописными бук¬
вами индекс машинистки (первые буквы ее имени и фа¬
милии), количество отпечатанных экземпляров и дату
печатания. Например:Попутников 261 73 52
ГП 3 19.09.8415.	Отметка об исполнении документа. Этот реквизит
печатают на нижнем поле документа. Печатают «В дело»93
и даются краткие сведения об исполнителе (инициалы и
фамилия).16.	Примечание и основание. Если в тексте документа
имеются примечания или выделенная в самостоятельный
абзац ссылка на документ, послуживший основанием к
его изданию, то слова «Примечание» и «Основание» печа¬
тают от нулевого положения табулятора, а относящийся
к ним текст — через один интервал.10.2.	Использование положений табулятора при
оформлении реквизитов документаДля ускорения процесса оформления организационно¬
распорядительной документации следует применять стан¬
дартные положения табулятора по ГОСТ 6.38—72.1.	Ширина стандартного листа формата А4 (210 мм)
составляет 80—81 деление на линейке бумагодержателя
(одно деление соответствует шагу письма пишущей ма¬
шины) .Вставить лист писчей бумаги в пишущую машину и
левый край листа подвести к нулевому делению на ли¬
нейке бумагодержателя, тогда правый край листа ока¬
жется на 80-м (81-м) делении. Если лист бумаги окажет¬
ся нестандартным, то в этом случае уравнивают лист
бумаги по правому краю (т. е. подводят к 80—81-му де¬
лению).2.	Цифрами и знаком «точка» отмечены положения та¬
булятора по ГОСТ 6.38—72. Цифры в верхней части пока¬
зывают печатные знаки от границы левого поля, а ниж¬
ние — деления на линейке бумагодержателя.Деления на линейке бумагодержателя приводятся для
того, чтобы быстрее находить положение табулятора (при
отсутствии табулятора на пишущей машине).3.	При печатании документов используют 8 положе¬
ний табулятора.От нулевого положения табулятора печатают следую¬
щие реквизиты: «наименование министерства или ведом¬
ства», «наименование учреждения, организации или пред¬
приятия», «наименование структурного подразделения»,
«нндекс предприятия связи, почтовый и телеграфный ад¬
рес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер
телефона, номер счета в банке», «коды по ОКПО и
ОКУД», «название вида документа», «дату», «ссылку на
нндекс и дату входящего документа», «место составления94
или издания», «заголовок к тексту», «текст» (без абза¬
цев), «отметку о наличии приложения», наименование
должности в реквизите «подпись», «гриф согласования»,
заверительную надпись «Верно», дату при заверении ко¬
пий, «фамилию исполнителя и номер его телефона».От первого положения табулятора печатают начало
абзацев в тексте (в том числе и нумерованных).От второго положения табулятора печатают «ссылку
на индекс исходящего документа», «переменную инфор¬
мацию в вводной части протокола и акта», «расшифровку
подписи в первом грифе согласования».От третьего положения табулятора печатают «назва¬
ние вида документа» (в продольном штампе).От четвертого положения табулятора печатают рек¬
визит «адресат».От пятого положения табулятора печатают реквизиты
«гриф утверждения» слово УТВЕРЖДАЮ (УТВЕРЖ¬
ДЕНО), «гриф ограничения доступа к документу», «вто¬
рой гриф согласования», «отметку о наличии приложе¬
ния» (слово «Приложение 1»).От шестого положения табулятора печатают расшиф¬
ровку подписи в реквизитах «подпись», «грифе утвержде¬
ния», «во втором грифе согласования».От седьмого положения табулятора печатают «нуме¬
рационный заголовок к таблице» (слово «Таблица»), сло¬
во «Копия» при снятии копий с документа, коды по
ОКПО и ОКУД (в общем бланке).10.3.	Оформление ОРД
ПисьмоГОСТ 6.39—72 устанавливает два вида бланков: для
писем и для других документов (общий бланк).Для каждого из двух видов бланков ОРД допускает¬
ся два варианта расположения реквизитов — угловой и
продольный.Все служебные письма печатают на стандартных
бланках с угловым или продольным расположением рек¬
визитов. Машинописным способом впечатывают следую¬
щие реквизиты письма:адресат;наименование структурного подразделения;95
дату и индекс исходящего документа;
дату и индекс входящего документа;
место издания или составления;
заголовок к тексту;
текст;отметку о наличии приложения;
наименование должности;
расшифровку подписи;фамилию исполнителя и номер его телефона.В образцах документов даются цифры, показывающие
деления по линейке бумагодержателя и интервалы (выде¬
лено курсивом и полужирным шрифтом).Упражнение 94. Напишите письмо с угловым расположением
реквизитов по образцу на листе формата А5.Бланк с угловым штампом	645Зам. директора ВНИИДАД
^,5	Л5т. Трофимову В. В.!0!000, Москва, Центр,/284270 7	0200200 ул. Мархлевского, 7а.207.! 2.84	№ 22/3833Просим Вас оказать техническую помощь т. Бурнашовой Г. А.!в сборе необходимых материалов по делопроизводству.3	6!Директор курсов	А. Н. КузнецоваТихонова 23! 55 047БГ 3 06Т2.84Упражнение 95. Напишите самостоятельно письмо-задачу на лис¬
те формата А5.П.09.84. № 12-431. О выделении фонда на запасные
части. 197022, Ленинград, наб. Карповки, 5. Ленинград¬
ский завод полиграфических машин, т. Иванову Б. И. По
наряду № 2/33076 от 20.08.84 и нашей разнарядке № 4235
от 30.08.84 на 1985 год вам выделен фонд назапасные час¬98
ти к полиграфическому оборудованию на сумму 2450 руб.
Просим в 10-дневный срок выслать спецификации на за¬
пасные части заводу-поставщику и в копии нам с указа¬
нием отгрузочных и расчетных реквизитов. Начальник
управления Т. И. Борисов.Упражнение 96. Напишите письмо с продольным расположением
реквизитов на листе формата А5 по образцу.Бланк с продольным штампом312455 5	0200200 8-й Государственный03.10.84	№ 3—163 подшипниковый заводХарьков, 55На 	На 25 сентября 1984 г. вами не отгружены в адрес Латв-
машснабсбыта по нарядам Союзглавподшипника на 111 квар¬
тал 1984 г. подшипники следующих номеров:№ 203— 13 700 шт., № 205— 1205 шт., № 1309— 11 308 шт.Прошу оставшееся количество подшипников отрузить в
срок.Начальник управления	А. И. ЕфремовПавлов 464 71 37
ГС 3 02.10.84В дело 206-2. Направлен ответ № 206-5/12.03.10.84	Л. В. ТрофимовУпражнение 97. Напишите письмо в два адреса с угловым рас¬
положением реквизитов формата А4.Бланк с угловым штампомЛенинградский
завод «Редуктор*191065, Ленинград,
ул. Восстания, 16
3Завод «Сарканайс металурас*
г. Лиепая, ул. Бривибас, 95312455 5	020020021.09.84	№ 12-431
К наряду № 4-к-З-ЮЗ
от 06.09.84В связи с отказом Рижского завода ВЭФ от получения од¬
ного редуктора со сроком поставки в IV квартале 1984 г.
прошу внести изменения в нашу разнарядку № 2812 от15.09.84	— редуктор отгрузить заводу «Сарканайс металурасв.
Его реквизиты:почтовые — г. Лиепая, ул. Бривибас, 95
отгрузочные — ст. Лиепая Балтийской ж. д., ветка завода
расчетные —счет № 22001 в Лиепайском отделении Гос¬
банка, г. Лиепая Латвийской ССР.4 б—Зоб97
Прошу потребителя срочно выслать поставщику подтвер¬
ждение заказа на получение оборудования и справку о фи¬
нансировании.Начальник управления	Ю. К. РаздорскийМешков 123 88 33
ЛД 3 20.09.84В дело 119/12. Направлен ответ № 119/12.21.09.84	Е. Н. СергееваУпражнение 98. Напишите письмо с угловым расположением
реквизитов на листе формата А5.Бланк с угловым штампом 334506, г. КерчьКрымской обл.,ул. Студенческая, д. 4а, кв. 809.11.84	№ 20/95 т. Смирнову В. А.На 	Уважаемый товарищ Смирнов!По Вашей просьбе направляем Тематический план выпуска
литературы «Советский писатель» на 1985 год.Приложение: план выпуска литературы в 1 экз.Заведующий редакцией	А. Ф. ПопутниковВ дело 171-23.09.11.84Упражнение 99. Напишите самостоятельно письмо-задачу на
бланке с угловым расположением реквизитов формата А5.11.03.84.	№ 15-145. Министерство черной металлургии
СССР. Техническое управление. Зам. начальника т. Дег-
теренко В. К, Объединение не возражает против участия
Уральского политехнического института в решении проб¬
лемы «Создать и освоить в промышленных условиях тех¬
нологические процессы и оборудование для добычи и обо¬
гащения руд черных металлов» в качестве соискателя по
пункту 1.3.1 проекта программы. И. о. генерального ди¬
ректора В. В. Костик.Докладная запискаДокладная записка имеет следующие реквизиты (на
общем бланке):	'наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗА*
ПИСКА);дату, индекс;98
место издания;
заголовок к тексту;
текст;приложения;подпись.Упражнение !00. Напишите докладную записку с угловым рас¬
положением реквизитов формата А4 по образцу.Бланк с угловым штампом Зам. директора института
{3,5	т. Кузнецову А. В.ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА09.12.84	№ 652О приобретении средств
обработки документовВ связи с организацией 07.01.85 экспедиционной обработки
документов прошу рассмотреть вопрос о возможности приоб¬
ретения следующих средств обработки документов:электрифицированного сшивателя документов «Импульс-2^;маркировальную машину ММ-2;ручной адресовальный аппарат РАА;почтовые весы ВПБ-2;нумератор автоматический АНД-2М;конвертовскрыватсль КВН-68;электромагнитный штемпелевальный аппарат ЭША-3.
Заведующая канцелярией	Т. А. МягковаУпражнение 101. Оформите докладную записку на бланке фор¬
мата А4.Бланк с угловым штампом Начальнику главного управленияПланово-экономический	т. Титову В. Ф.отделДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА22.03.84	№ 21МоскваО командировке т. Добролюбова П. В.Прошу командировать старшего инженера планово-эконо¬
мического отдела т. Добролюбова Петра Владимировича в
г. Петровск Саратовской обл. с 04 апреля 1984 г. сроком на5	дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенст¬
вование системы премирования инженерно-технических работ¬
ников^.Основание: письмо Петровского дома научно-технической про¬
паганды от 14.03.84 и программа семинара.Зав. отделом	Л. В. ТрофимовВ дело 203-5. Издано указание.И. Т. Попов4*99
Упражнение !02. Напишите докладную записку самостоятельно
на листе формата А4.ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. 28.03.84. № 474. О пере¬
воде т. Исаевой А. Т. на должность секретаря-машинист-
ки. Институт <кЛенгипроинжпроект». Отдел кадров т. Бу¬
хвостовой А. М. В связи со срочным выездом из Ленин¬
града по семейным обстоятельствам т. Ануфриевой Г. И.
освободилась должность секретаря-машинистки в техни¬
ческом отделе.Счетовод главной бухгалтерии т. Исаева А. Т. 30 ию¬
ня 1983 г. закончила курсы стенографии и машинописи
без отрыва от производства с хорошими показателями н
хотела бы перейти на другую работу по новой специаль¬
ности секретаря-машинистки.Ходатайствую о переводе т. Исаевой А. Т. на освобо¬
дившуюся должность секретаря-машинистки, установив
ей оклад 120 руб. в месяц. Старший инспектор по кадрам
М. И. Зайцева.СправкаСправка имеет реквизиты:наименование вида документа (СПРАВКА);дату и индекс;место составления или издания;заголовок к тексту;текст;приложения;подпись;адресат.Упражнение 103. Напишите справку по образцу на листе форма¬
та А5.Бланк с угловым штампом Государственный научно-нссле-довательский и проектный инс¬
титут азотной промышленности
ГИАПСПРАВКА09.09.84	№ 42МоскваТов. Полякова Лариса Борисовна является студенткой 5-го
курса вечернего отделения факультета английского языка.Справка выдана для предоставления по месту работы.
Декан факультета	А. Г. ЧернышовСекретарь	В. В. Частухина100
Упражнение )04. Напишите самостоятельную справку на листеформата А5.СПРАВКА. 25.05.84. № 1-15/88. Детский сад № 10
Волгоградского района г. Москвы. Тов Четверикова Ли¬
дия Николаевна работает старшим экономистом планово¬
экономического отдела с 28 мая 1970 г. Должностной ок¬
лад 145 руб. Начальник отдела кадров Н. Т. Тихонова.
Главный бухгалтер Н. И. Белявкина.Упражнение 105. Оформите справку по образцу на листе форма¬
та А4.Бланк с угловым штампом Отдел курсового обученияГлавного управления народною
образования Мосгорнсполкэма
т. Трайннну Г. А.СПРАВКА10.11.84	№ 1-06/14
МоскваО балансе курсовНа балансе курсов стенографии и машинописи находятся
следующие технические средства:1.	Пишущие машины «Мерседес» (17 шт.), «Оптима М-14*
(12 шт.), «Оптима М-16» (20 шт.), «Роботрон-202 (электрич.
11 шт.), «Оптима М-100» (электрич. 22 шт.), «Ятрань» (элскт-
рич. 28 шт.).2.	А1агнитофон «Юпитер-202» (2 шт.).3.	А1агнитофон «Спутник-403» (1 шт.).Всего на сумму 43 755	рублей (сорок три тыс. семьсот пять¬
десят пять рублен).Директор курсов	А. Н. КузнецоваСт. бухгалтер	Г. П. ПономареваОлесова 231 55 04В дело 1П-4.12.11.84Упражнение 1С8. Оформите самостоятельно справку-задачу на
йнсте формата А5.Справка от 09.Я.84 № 8-4/31. Москва. Райсобес Дзер¬
жинского района г. А\осквы. Тов. Косенкова Тамара Пав¬
ловна работает в училище в должности преподавателя
стенографии и машинописи с 25 мая 1966 г. по настоящее
время. Заработная плата 180 руб. в месяц. Директор учи¬
лища В. И. Семенов. Гл. бухгалтер О. А. Иванова.101
АктАкт имеет следующие реквизиты:
название вида документа (АКТ — двойная разрядка);
дату и индекс;место составления или издания;заголовок к тексту;текст;отметку о наличии приложения;
подпись;гриф утверждения.В акте необходимо обратить внимание на оформление
вводной части, которая строится по схеме:
основание:составлен комиссией в составе;
присутствовали:Лица, участвующие в составлении акта, печатаются
в именительном падеже от второго положения табуля¬
тора.Упражнение 107. Напишите акт с угловым расположением рекви¬
зитов на листе формата А4 по образцу.284270 7
0200 ЮБланк с угловым штампом УТВЕРЖДАЮЗаместитель директора
В. П. СенюковА д-р	30.03.84.25.03.84	№ 3МоскваО списании для снятия с ба¬
ланса электроприборов, при¬
шедших в негодностьОснование: указание объединения от 22.03.84 № 7
Составлен комиссией в составе:Председатель: начальник отдела разработки АСУ
А. Л. Ходарев.Члены комиссии: ]. Ст. экономист А. Р. Акишев.2.	Зав. складом О. Д. Носов.3.	Инженер А. В. Пушкин.В период с 22.03.84 по 24.03.84 комиссия установила, что
после длительного пользования пришли в негодное состояние
пять настольных ламп и шесть вентиляторов.Все перечисленные предметы разобраны на части и разбиты.102
Составлен в 3 экземплярах:1-й	экземпляр — в бухгалтерию;2-й	экземпляр — зав. складом;3-й	экземпляр — в дело 19-58.
ПредседательЧлены комиссииВ дело 19 58.Е. И. ЭпштейнА. Л. Ходарев
А. Р. Акишев
О. Д. Носов
А. В. ПушкинУпражнение 108. Напишите акт с продольным расположением
реквизитов на листе формата А4.Бланк с продольным	284270 7штампом	020010АКТУТВЕРЖДАЮ12.01.84	№ 33Директор заводаг. Загорск	В. И. РоманенкоО сверке расчетов между де¬
биторами и кредиторами	15.01.84
Основание: приказ директора завода от 08.01.84 № 16/71.
Составлен комиссией в составе:Председатель: главный бухгалтер завода Г. П. Пономарева
Члены комиссии: 1. Ст. бухгалтер Л. Н. Павлова.2.	Бухгалтер А. И. Казюлина.3.	Бухгалтер Е. И. Раздорская.В период с 08.01.84 по 11.01.84 комиссия провела проверку
расчетов между управлением и заводом по состоянию на01.01.84	и считает, что в результате проверки установлено:1.	Сальдо по счету № 77 «Внутриведомственные расчеты»
(по изъятию у завода оборотных средств и прибылей)
26 500 руб.2. Задолженность управления заводу по счету № 77 «Внут¬
риведомственные расчеты» (по текущим операциям) 726 руб.
50 коп.Составлен в 3 экземплярах:1-й	экземпляр направлен Главному управлению;2-й	экземпляр — заводу;3-й	экземпляр — в дело.Председатель комиссии	Г. П. ПономареваЧлены комиссии	Л. Н. ПавловаА. И. Казюлина
Е. И. РаздорскаяВ дело 201-15.Е. Н. Сергеева103
ПриказРеквизиты приказа:
наименование вида документа;
дата и индекс;
место издания;
заголовок к тексту;
текст;подпись руководителя.Упражнение !09. Напишите приказ с угловым расположением
реквизитов на листе формата А4.Бланк с угловым штампомПРИКАЗ
} 6.12.84	№ 123г. ОрелОб	использовании в 1985 г. це-
чевого фонда амортизационных
отчисленийС целью планомерного использования в !984 году целевого
фонда амортизационных отчислении и в соответствии со ст. ]3
^Положения о социалистическом государственном производст¬
венном предприятии»ПРИКАЗЫВАЮ:]. Начальнику планового отдела т. Антонову Ю. П. по со¬
гласованию с главным бухгалтером завода Белявкиной Н. И.
представить до 01.01.85 г. обоснованные данные о переходя¬
щих на 1985 г. остатках и о размере целевого фонда аморти¬
зационных отчислений, образуемых по плану завода на
)985 год.2. Главному инженеру завода т. Либенсон Б. И. предста¬
вить согласованные с начальниками цехов и отделов предло¬
жения о проведении в 1985 году капитального ремонта зда¬
ний и сооружений завода за счет фонда амортизационных от¬
числений.Директор завода	А. Ф. ПопутниковВ дело 1-3-5.Е. В. ШафранскаяУпражнение !!0. Напишите приказ-задачу с угловым расположе¬
нием реквизитов на листе формата А4.ПРИКАЗ от 25.08.84 № 231. О проведении инвентари¬
зации хозяйственных средств на 01.0).84. В соответствии
с положением о бухгалтерских отчетах и балансах госу¬
дарственных, кооперативных и общественных предприя¬
тий и организаций ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести по со¬!04
стоянию на 01.01.84 инвентаризацию основных и вспомо¬
гательных материалов, денежных средств, денежных до¬
кументов и всех расчетов с дебиторами и кредиторами.2.	Для проведения инвентаризации назначить инвента¬
ризационную комиссию в следующем составе: председа¬
тель — начальник отдела материально-технического снаб¬
жения т. Порто Т. С., члены комиссии — гл. бухгалтер
т. Пономарева Г. П., начальник отдела сбыта т. Олесо-
ва Н. Б., начальник производства т. Бурнашова Г. Л.3.	Протоколы заседаний инвентаризационной комиссии
представить на утверждение не позднее 19.10.84. Дирек¬
тор завода В. В. Кузнецов.ПротоколПротокол имеет следующие реквизиты:
название вида документа (ПРОТОКОЛ);
дату, индекс;
место издания;заголовок к тексту (наименование коллегиального ор¬
гана);гриф утверждения (если протокол подлежит утвержде¬
нию) ;указание председателя, секретаря, «присутствовали^;
повестку дня;текст по форме СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНО¬
ВИЛИ (РЕШИЛИ);
подписи.Упражнение 1П. Напишите протокол с угловым расположением
реквизитов на листе формата А4.284270 7Бланк с угловым штампом	0200220ПРОТОКОЛ17.02.84	М 16г. ИркутскЗаседание комитета ВЛКСМ
Председатель — т. Бухвостова А. М.Секретарь — т. Антонова Т. И.Присутствовали — 30 человек (список прилагается)Повестка дня:]. Прием в члены ВЛКСМ.2. О формировании строительных отрядов.1.	СЛУШАЛИ:Олесову Н. Б. — О приеме в члены ВЛКСМ т. Жигад-
ло М. В., которую рекомендуют тт. Пронина Л. Н., Мироно¬
ва Л. Ф„ Эпштейн Е. И.105
ПОСТАНОВИЛИ:1.1.	Рекомендовать общему собранию принять т. Жигад-
ло М. В. в члены ВЛКСМ.2. СЛУШАЛИ:Синюкову Г. В.— Предложила сформировать три отряда
для работы в подшефных колхозах.ВЫСТУПИЛИ:Павлов В. Н. — Предложил назначить командирами отря¬
дов тт. Иванова В. Б., Комарова А. В., Романенко А. И.
ПОСТАНОВИЛИ:2.1.	Сформировать три отряда для работы в подшефных
колхозах.2.2.	Командирами отрядов утвердить тт. Иванова В. Б.,
Комарова А. В., Романенко А. И.2.3.	Поручить командирам отрядов на очередном заседании
комитета доложить о ходе формирования отрядов.
Председатель	А. М. Бухвостова
Секретарь Т. И. АнтоноваВ дело 002-4.М. А. СтепановаВыписки из приказов и протоколовВыписка — это копия какой-либо части подлинного
документа. При этом на документе пишут название вида
документа, например: ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА, ВЫ¬
ПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА.В выписке делается дословная запись содержания вы¬
писываемых абзацев.Формуляр выписок из приказа и протокола тот же,
что и для приказов и протоколов. Добавляется реквизит
сзаверительная надпись», который пишется тремя интер¬
валами ниже реквизита ^подпись».В приказах при оформлении выписок пишут обяза¬
тельно констатирующую часть; в протоколах — вводную
часть (включая повестку дня), а затем — дословную за¬
пись содержания нужного абзаца.Упражнение П2. Напишите по образцу выписку нз приказа.Штамп учрежденияВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА25.04.84	№ 92-3/)4г. ОрелО совершенствовании показа¬
телей работы цехов!06
В целях дальнейшего совершенствования системы плано¬
вых и отчетных показателей деятельности основных цехов за¬
вода.ПРИКАЗЫВАЮ:2.	Главному бухгалтеру завода Г. П. Пономаревой к01.05.84	разработать указание о порядке учета результатов
работы цехов в соответствии с новой системой планирования,
предусмотрев получение цехами от машиносчетной станции
ежедневных и месячных сводок (табуляграмм) по реализации
(сдаче) продукции и по прибылям.29Директор завода — В. С. УваровВерно	Инспектор	В. К. Раздорская26.04.84В дело 1-7-2.А. В. КомаровУпражнение ЯЗ. Напишите выписку из протокола по образцу.Штамп учреждения
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА04.12.84	Хз 25/17
МоскваЗаседания научно-технической
комиссии по общетехническим
и организационно-методическим
стандартамПредседатель — В. В. Ткаченко
Секретарь — Н. И. ЧекмареваПрисутствовали —члены НТК — И. А. Алмазов, Г. В. Бурден-
ков, Э. С. Евсеенко, Я. В. Перций, А. Д. Ро¬
мановПриглашенные —Я. Б. Ефремов (ВНИИНМАШ), Н. А. По¬
пов (ВНИИДАД), Я. Б. Шор (ВНИИС).Повестка дня:1.	О проекте государственного стандарта «Единая система
технологической документации. Учет применяемости техноло¬
гической оснастки». Доклад члена НТК И. А. Алмазова.2.	О проекте государственного стандарта «Микрофотокопи¬
рование. Термины и определения». Доклад члена НТК
А. Д. Романова.2.	СЛУШАЛИ:Романова А. Д. — Доклад прилагается.ПОСТАНОВИЛИ:2.1.	Проект стандарта утвердить.Председатель — В. В. Ткаченко
Секретарь — Н. И. ЧекмареваВерно	Инспектор	Л. Б. Полякова05.12.84107
Копия документовКопия документов — воспроизведение всех реквизи¬
тов документа.Копия документа воспроизводится на бланке данного
учреждения, заверяется подписью должностного лица,
удостоверяющего соответствие ее содержания подлинни¬
ку. Если копия изготовляется не на бланке, при ее снятии
полностью воспроизводится текст бланка подлинника.На первом листе копии документа ставится отметка
«Копия». Слово «Копия» пишут от седьмого положения
табулятора строчными буквами (первая буква — пропис¬
ная).Заверительная надпись составляется по форме: «Вер¬
но», наименование должности, личная подпись заверив¬
шего лица, его инициалы и фамилия, дата заверения
копии.Упражнение 1)4. Снимите копию со своего аттестата зрелости.
Не забудьте с 69-го деления написать слово зКопия».Оформление телеграммИз курса делопроизводства вы знаете, что телеграм¬
ма— обобщенное название различных по содержанию
документов, выделяемых в связи с особым способом пере¬
дачи текста (т. е. передаются по телеграфу).К оформлению телеграммы предъявляются следующие
требования.1.	Текст телеграммы печатают через два интервала в
трех экземплярах прописными буквами без предлогов,
союзов и местоимений на одной стороне листа или теле¬
графного бланка без абзацев. Знаки препинания сокра¬
щают следующими буквами: ТЧК — точка, ЗПТ — запя¬
тая, ДВТЧ — двоеточие, КВЧ — кавычки. Числа и цифры
в тексте пишутся прописью. Исправления и переносы
слов в тексте телеграммы не допускаются.2.	В ответных телеграммах перед текстом указыва¬
ется номер документа, на который дается ответ. Исходя¬
щий номер телеграммы помещают в конце текста.После исходящего номера указывают сокращенное
обозначение предприятия, наименование должности и
фамилию подписавшего телеграмму.3.	Ниже подписи делают горизонтальную черту. Под
чертой указывают следующие реквизиты:108
31. Наименование и адрес предприятия-отправителя
телеграммы печатают строчными буквами через один ин¬
тервал. Этот реквизит пишут от нулевого положения та¬
булятора.3.2.	Подпись и дата оформляются по ГОСТ 6.38—72.3.3.	Печать следует проставлять так, чтобы она захва¬
тывала часть слов наименования должности лица, под¬
писавшего телеграмму, и личную подпись.3.4.	Реквизиты 3.!, 3.2 отделяют друг от друга двумя
интервалами.Упражнение Н5. Напишите телеграмму на чистом листе бумаги.ТЕЛЕГРАММА
МОСКВА КИРОВА 15 АЮСХОЗТОРГ
СРОЧНАЯ2748 ЛАМПЫ ОТГРУЗЯТ ДВАДЦАТЬ
243СЕРОВПЯТОГО МАРТАМинск, Советская, 24Начальник БслорусторгаВ. В. Серов20.03.84ПечатьТема Ч. ЦИФРОВЫЕ ТАБЛИЦЫ. ПРИЕМЫ И СПОСОБЫ ГРАФ¬
ЛЕНИЯ ТАБЛИЦП.1. Оформление цифровых таблицТаблица — это перечень систематизированных циф¬
ровых данных или каких-либо иных сведений, располо¬
женных в определенном порядке по графам. Таблицы
являются наглядной формой передачи фактического ма¬
териала.Таблицы широко используются в текстах научного и
технического характера, в самых различных видах слу¬
жебной документации.Таблица состоит из следующих элементов:
нумерационный заголовок;
тематический заголовок;
головка (заголовок и подзаголовок граф);
горизонтальные ряды (строки);
боковик (заголовки строк);!09
графы (колонки);сноска или примечание. Например:Масса 1 древесины, кгТаблица 0 — нумерационный
заголовокТематический заголовокПородадереваБерезаБукБоковикМасса древесиныв сиежесруб-
ленном состо¬
янии8 786
968я воздушном
состоянии6507)0Графы (колонки)Заголовок граф
Подзаголовок граф;}Г оловкаГоризонтальные ряды*	Сноски или примечания.11.2.	Правила графления таблицТаблицы графятся горизонтально и вертикально. Го¬
ризонтальные линии можно проводить знаком дефис
(под цифрой 2), знаком подчеркивания (под цифрой 8)
и карандашом. Вертикальное графление можно произ¬
водить знаками двоеточия или восклицательным. Рацио¬
нальным способом является графление карандашом.1.	Графление карандашом. Для горизонтального граф¬
ления нужно взять хорошо (но не остро) отточенный ка¬
рандаш, вставить в отверстие в строкоуказателе так, что¬
бы карандаш слегка упирался в бумагу. Нажимают на
кнопку свободного хода каретки, ведут ее влево. Каран¬
даш находится в правой руке, а кнопку свободного хода
каретки нажимают большим пальцем левой руки, одно¬
временно придерживая за ручку вала каретку.Для нанесения вертикальных линий сначала надо на¬
метить места, где будут проведены линии, а затем, за¬
крыв кнопку выключателя вала от зубцов, вращая от
себя валик, начертить нужные линии.2.	Графление знаками препинания. Для вертикально¬
го графления используют два способа:Первый способ. Закрепляют левое поле так, чтобы ка¬
ретка не проходила дальше отмеченного места. Устанав¬
ливают регулятор строк на один интервал, ударяют кла¬
вишу двоеточия или восклицательного знака, кареткуНО
переводят на следующую строку, затем вновь ударяют
клавишу двоеточия или восклицательного знака и пере¬
водят каретку на следующую строку и т. д.Второй способ. Придерживая промежуточную клави¬
шу (только на механических пишущих машинах) боль¬
шим пальцем правой руки, одновременно ударяют ука¬
зательным пальцем левой руки по клавише двоеточия. Не
отпуская промежуточную клавишу, переводят каретку на
следующую строку, затем опять производят удар по двое¬
точию и переводят каретку на следующую строку и т. д.
Так же производится графление и восклицательным зна¬
ком, придерживая промежуточную клавишу, одновремен¬
но ударяют мизинцем правой руки по клавише восклица¬
тельного знака.Упражнение И6. Провести горизонтальные линии знаком дефис,
а вертикальные линии знаком двоеточия по образцу.Упражнение П7. Провести горизонтальные линии знаком под¬
черкивания, а вертикальные линии восклицательным знаком по об¬
разцу.Упражнение П8. Провести горизонтальные и вертикальные линия
карандашом, вставив карандаш в отверстие строкоуказателя.П.З. Правила построения таблицПри построении таблиц используют стандартные поло¬
жения табулятора. Каждая графа (включая расстояние
между графами) должна быть кратной 8 знакам и начи¬
наться с одного из положений табулятора (ГОСТ 6.38—
72).П1
1.	Расчет таблицы начинают справа налево. Предпо¬
ложим, что нужно построить таблицу из 5 граф (4 графы
по 8 знаков, а последняя графа — боковик).Проводим горизонтальные линии знаком дефис и ка¬
рандашом отмечаем справа налево размеры граф. Ис¬
пользуем стандартное положение табулятора. Вертикаль¬
ные линии графим карандашом. Таким образом, графы5,	4, 3, 2 по 8 печатных знаков, а графа 1 отведена для
боковика. В таблицах, как правило, с третьего положе¬
ния табулятора начинают вертикальные графы. Напри¬
мер:12345Если в одной из граф больше 8 печатных знаков, то
нужно брать два положения табулятора, кратное 8 зна¬
кам, т. е. 16 печатных знаков.1234В зависимости от количества печатных знаков, отво¬
димых на каждую графу, размер граф может меняться.
Графы могут содержать 8, 16, 24 и т. д. печатных знаков.2.	Если сумма максимального количества знаков всех
гпаф (включая и пробелы между графами) превышает
64 знака, то в этом случае таблицы печатают на листах
форматов А4 (поперечный), АЗ или больших форматов
и оформляют в виде приложения к документу.3.	Все элементы таблиц (текст, цифры и т. п.) пишут
от вертикальных и горизонтальных линий с промежут¬
ком: горизонтальные линии в 0,5—1 интервал;
вертикальные линии в 1—2 знака.Наименование боковика пишут посередине горизон¬
тальных линий (с двух сторон).Правила оформления заголовков таблиц1.	Нумерационный заголовок, т. е. слово «Таблица»^
пишут строчными буквами (первая буква — прописная).Порядковые номера таблицы нумеруют арабскими
цифрами. Знак номера (№) не ставят.112
Слово «Таблица» пишут от седьмого положения табу¬
лятора. Точку в конце нумерационного заголовка не ста¬
вят. Например:Таблица 32.	Тематический заголовок помещают над таблицей
посередине, пишут от третьего положения табулятора
строчными буквами (первая буква —прописная) через
один интервал. В конце заголовка точку не ставят.Тематический заголовок отделяют от нумерационного
заголовка и от верхней ограничительной горизонтальной
линии таблицы двумя интервалами.Если тематический заголовок больше одной строки, то
его делят на смысловые строки: каждая строка заголов¬
ка должна иметь законченный смысл. Переносы и со¬
кращения в заголовке запрещаются.Тематический заголовок от подзаголовка отделяют
двумя интервалами.Правила заполнения головки1.	Головка таблицы содержит заголовки и подзаго¬
ловки граф и наименование боковика. Строки заголовков
и подзаголовков размещают горизонтально и пишут в
соответствии с ГОСТ 1.5—68.Все первые строки заголовков и подзаголовков пишут
на одной горизонтали, а вторые и последующие строки
выравнивают слева по первой строке. Такое оформление
граф ускоряет и упрощает письмо таблицы, так как не
требует специального расчета, как при написании посе¬
редине. Например:НаименованиедолжностиНаименование операцииэ'Жё'йинспектор2.	Заголовки граф указывают в единственном числе.3.	Заголовки граф пишут с прописных букв, а подза¬
головки — со строчных, если они составляют одно пред¬
ложение с основным заголовком графы.4.	Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение,
пишут с прописной буквы. Например:ХарактеристикаТип, модель«Импульс-2)) МСД Универсальный113
5.	В конце заголовков и подзаголовков знаки препи¬
нания не ставят.6.	Отдельные графы «Единицы измерения», «Номер
по порядку», «Примечание» не включают в таблицу.6.1.	Единицу измерения или размерность, общую для
всех показателей таблицы, выносят в тематический заго¬
ловок. Например:Выполнение плана поступления товаров
за текущий год, тыс. руб.6.2.	Если цифровые данные в графах таблицы выра¬
жены в различных единицах физических величин, то их
указывают в заголовке каждой графы и выносят в боко¬
вик. Например:Сырая масса новообра- Число желтых листьев,
зований, %	шт.6.3.	Нумерацию граф и строк дают только в том слу¬
чае, если на них необходимо давать ссылки в тексте.6.4.	Графа «Примечание» целесообразна в том случае,
когда имеются самостоятельные примечания к большин¬
ству строк. Если примечания даны только к одной или
двум строкам таблицы, то примечания переносят под
таблицу в виде сносок.7.	Если таблица большая и не умещается на одном
листе, то ее переносят на следующую страницу. При пе¬
реносе части таблицы на другую страницу заголовок
таблицы не повторяют, а нумеруют вертикальные графы.
На следующей странице пишут «Продолжение» с указа¬
нием номера и повторяют нумерацию граф на следующей
странице. Например:НаименованиеМодульЧислоМатериалТвердость12345На следующей странице пишут:Продолжение 1Н4
Правила оформления боковика1.	Текст всех строк боковика пишут с прописной
буквы.2.	Для соединения строки боковика со смежной циф¬
рой графы ставят отточие. Отточие помогает правильно
соотнести строки боковика и граф колонки.2.1.	Отточие ставят для соединения слов «Итого»,
«Всего» с цифрой, находящейся справа от этих слов.2.2.	Отточие не ставят:в текстовых графах;в цифровых таблицах, не имеющих боковика;после строк боковика, одинаковых по длине и вплот¬
ную примыкающих к первой графе.2.3.	В отточии должно быть не менее трех точек. Точ¬
ки в отточии ставят без разрядки с промежутком в один
удар от последней буквы строки.3.	Запятую в боковике ставят вместо предлога «в»
перед обозначением размерности. Например: Глубина, м.4.	Однострочные элементы боковика пишут от нуле¬
вого положения табулятора без абзацного отступа через
два интервала. Например:Аммиачная селитра.
Калийная селитра
Суперфосфат5.	Двустрочные и многострочные элементы боковика
пишут через один интервал одним из следующих спосо¬
бов:5.1.	Первую строку каждого элемента боковика пи¬
шут без абзацного отступа, последующие строки с отсту¬
пом в два знака. Например:Доставка документов в структурныеподразделения 	Проверка правильности оформления
документов 	5.2.	Первую строку каждого элемента боковика пишут
с абзацного отступа (на два знака), последующие строки
без отступа от левого поля. Например:П5
Прием отправляемой корреспон¬
денции 	Отметка на документе о его по¬
ступлении 	6.	Двоеточие в боковике ставят после перечисления.
Строки пишут через два интервала с абзацного отступа.
Например:Капитальные затраты, руб.Текущие затраты, руб	В том числе:электроэнергия 	вода и сжатый воздух
Годовой экономический эффектПравила оформления горизонтальных рядов
и вертикальных граф1.	Цифры в вертикальных графах таблицы пишут на
уровне последней строки текста боковика. Например:Средний срок до¬ГрузоваяВ"Лставки грузов, сутмасса, тЖелезнодорожный	3,930,94Морской	9,04,002.	При наличии в вертикальных графах цифр и текста
элементы граф пишут на уровне первой строки текста
боковика. Например:Зазор в сопрягаемых
деталях, ммНаименованиеХарактерсоединенийноминаль¬ныйпредельнодопусти*мыйКоленчатый вал и коренные Диаметральный0,07—0,110,17вкладыши[зазор3.	Одинаковый текст в графах таблицы размером не
более одной строки надо заменять кавычками. Текст в116
две и более строки при первом повторения заменяют сло¬
вами «То же», а при последующих повторениях вместо
«То же» ставят кавычки. Например:]-й сорт2-й сортСинева и цветные краскиНе допускаютсяДопускаютсяТвердая темнинаТо жеТо жеПлесень	)>ж4.	Не разрешается заменять кавычками повторяющие¬
ся цифры, знаки: §, №, +, % и т. д., символы (математи¬
ческие и химические), отдельные буквы, сокращенные
обозначения.5.	В таблице не должно быть пустых граф. Если циф¬
ровые или иные данные в графе не приводятся, ставится
гире, например:Товарная специализация магазиновУдельный вес в общей
численности магазиновПродовольственные:мясные	8,0рыбные		—молочные 	3,0Правила оформления примечаний и сносок
в таблицах1.	Примечания и сноски в таблицах пишут непосред¬
ственно под таблицей, а не в конце страницы текста.2.	Сноски обозначают «звездочкой» (буквой «х», на
полинтервала выше строки). Такая система сносок в таб¬
лицах удобна, потому что обычно знак сноски бывает
расположен рядом с цифрой и может быть принят за сте¬
пень.3.	От последней строки таблицы сделать два интер¬
вала и провести горизонтальную черту (не более 15 уда¬
ров) знаком дефис, затем по правилам оформить сноску
или примечание. Например:П7
Дата уборкиВариант"Масса корнейБелковый
азот, №13. !11
17. 111ППС
ППС—Р0,181,312,842,10* Принятые обозначения: ППС — полная питательная смесь,
Р — питательная смесь без фосфора.Упражнение 49. Напишите таблицу. Заголовок оформите цент¬
рованным способом.Таблица1
Содержание азотистых веществ в тканях корня,
мг/г сухого веществаЧасть корняАзотобщийаминныйамидныйнебелковыйКончик корня55,28,710,9521,9Центральный цилиндр52,65,790,3322,8Кора	65,514,10,7524,5Упражнение 120. Напишите таблицу. Заголовок оформите флаго¬
вым способом.Таблица 2Рецепты комбикорма-концентрата для кроликов, %ИнгредиентыДля взрослыхДля молодняка№ 9[№ 92№ 9]№ 92Овес	453340Ячмень	3022*4525**Отруби пшеничные1215—'20* Или кукуруза.** Или горох, или кормовые дрожжи.Тема !2. РАЗВИТИЕ СКОРОСТИ ПИСЬМА. ЭТАПЫ НАРАЩИ¬
ВАНИЯ СКОРОСТИ. ГРАФИК СКОРОСТИСкорости письма следует добиваться постепенно, пу¬
тем планомерной отработки скоростных навыков письма.
8 развитии скорости письма можно наметить несколько
этапов. Каждый из них характеризуется определенным
уровнем развития техники письма и скоростью. Весь
процесс развития скорости письма разделим на 4
этапа.1-й этап — письмо фраз со скоростью 70—85 ударов
в минуту.118
2-й	этап — письмо небольших текстов со скоростью
90—ПО ударов за минуту.3-й	этап — письмо текстов со скоростью 115—150 уда¬
ров в минуту.4-й	этап — письмо текстов со скоростью 150—180 уда¬
ров в минуту.Скорость и техника письма на каждом этапе отраба¬
тываются посредством многократного написания специ¬
ально подобранных текстов до тех пор, пока не будет до¬
стигнута заданная скорость.Объем текстов на каждом этапе рассчитан на время
непрерывного печатания в 3--5 минут.График движения скоростиЭтапы скоростиДата5Оценка434ноября705040114&7555452!№806050(ноябрь)28ж85655513декабря907060112095756527ж1008070(декабрь-январь)]6января100807023*11090806февраля1159580)312010085Н!20&1251059027&13011095(февраль-март)5марта1354510012&14012010519э14512511026ж1501301152апреля1551351159160140120IV16у16514512023170150125(апрель-май)30&1701501257мая17515513014ж1801601352118016014028180170140Допускаемые ошибки I 0—1 I 2—3 ) 1—5
Примечание. При скорости свыше 185 ударов в минуту ставят
следующие оценки: «5» — при наличии 0—2 ошибок, «4» — при нали¬
чии 3 и «3» при наличии 4—5 ошибок.12.1.	Письмо фраз со скоростью 70—85 ударов в минутуУпражнение 121. Напишите фразы по пять раз столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.1.	Слаще всех плодов плод труда. 2. Где труд, там
счастье. 3. Воля и труд все перетрут. 4. Для труса, по¬
забывшего долг, и заяц волк. 5. Близкий товарищ лучше
дальней родни. 6. Паникер да трус — хуже всех обуз.7.	Кто словом скор, тот в деле редко спор. 8. В зимний
холод всякий молод. 9. Был бы покос, да пришел мороз.
Ю. Стар гриб, а корень свеж. П. Дружба верна не ле¬
стью, а правдой и честью. 12. Бояться несчастья — и сча¬
стья не видать. 13. Одним конем всего поля не изъез¬
дишь. М. По платью встречают, по уму провожают.
15. Старого воробья на мякине не проведешь. 16. Со¬
ловья баснями не кормят. 17. На всякое хотенье есть
терпенье. 18. Недаром говорится, что нужда коллектива
боится. 19. Без коллектива и жизнь несчастлива. 20. С
полплеча работа тяжела, оба подставишь — легче спра¬
вишь.(Пословицы)Упражнение 122. Напишите фразы по пять раз столбиком через
один интервал, отделяя каждую новую фразу двумя интервалами.Не пропадет Ваш скорбный труд и дум высокое стрем¬
ленье.Но человека человек послал к анчару властным взгля¬
дом...Зари багряной полоса объемлет ярко небеса.Сквозь волнистые туманы пробирается луна...На печальные поляны льет печально свет она.Ни огня, ни черной хаты, глушь и снег...Кто-то терем прибирал да хозяев поджидал.Из темного леса навстречу ему идет вдохновенный ку¬
десник.О	муза пламенной сатиры! Приди на мой прнзывный
клич!Подруга дней моих суровых, голубка дряхлая моя!120
Цветок засохший, безуханный, забытый в книге вижу я...
Сколько их! Куда их гонят? Что так жалобно поют?И долго пленник молодой лежал в забвении тяжелом.(Из произведений А. С. Пушкина)Упражнение 123. Напншите фразы по одной строке через два
интервала за 3 минуты (70 ударов в минуту).Кто много читает, тот много знает.Книга поможет в труде, выручит в беде.Правда и в огне не горит, и в воде не тонет.Золото добывают из земли, а знания — из книг.С книгой не знаться — от людей отстать.Упражнение )24. Напишите фразы по одной строке через два ин¬
тервала за 3 минуты (80 ударов в минуту).Чтобы научиться плавать, надо в воду лезть.Что летом родится, то зимой пригодится.Не стыдно не знать, стыдно не учиться.Не за свое дело не берись, а за своим делом не ленись.
Знание — солнце, книга — окно.Свет велик, а деться некуда.Упражнение 125. Напишите фразы по одной строке через два
интервала за 3 минуты (90 ударов в минуту).Делом, не сведя конца, не надобно хвалиться.Если корень иссушится, не станет дерева, ни вас.Для дорогих гостей разостлано внизу премножество
сетей.С горшками шел обоз, и надобно с крутой горы спус¬
каться.Зубастой щуке в мысль пришло за кошачье приняться
ремесло.(Из басен И. Крылова)12.2.	Письмо текстов со скоростью 90—110 ударов в
минутуСкорость письма определяется следующим образом:
в первой строке нумеруется количество ударов. Для это¬
го клавишей со знаком точки делают девять ударов, на
десятом ударе ставят цифру в возрастающем порядке,
например:	1	2	3	4	5121
С правой стороны карандашом через весь текст про¬
водят вертикальную линию по самой короткой строке и
с таким расчетом, чтобы уравнять с этой строкой все
остальные строки по числу букв. Далее количество уда¬
ров в строке надо умножить на число строк н к получен¬
ному произведению прибавить те удары, которые окажут¬
ся за вертикальной линией с правой стороны, а также
в неполной строке, если такая имеется.Таким образом получается общее число ударов. За¬
тем число ударов делят на количество минут, в течение
которых писался текст. В результате получается ско¬
рость в одну минуту. Например: в самой короткой стро¬
ке 45 ударов, количество строк 10. Надо умножить 45Х
X 10 = 450. Прибавим удары, которые оказались за верти¬
кальной линией (10), получим 450+10 = 460. Теперь об¬
щее количество ударов надо разделить на время — 3 ми¬
нуты: 460:3-150 ударов в минуту.Упражнение 126. Напишите текст через полтора интервала в те¬
чение 3 минут. Подсчитайте скорость по приведенной сетке подсчета
ударов в каждой строке.Книга освещает и утверждает человека на земле. Она
открывает человеку тайны природы и ее законы, помо¬
гает овладеть ими, чтобы быть хозяином земли, ее
преобразователем и создателем нового, коммунистичес¬
кого общества. Все самое лучшее, самое дорогое, самое
мудрое и чудесное несет в себе книга... (298 знаков)(Ф. В. Гладков)Упражнение )27. Напишите текст через полтора интервала в те¬
чение 3 минут.В каких бы городах мира я ни бывал, как бы ни восхи¬
щался их красотой, Москва остается для меня лучшим
городом в мире. Идешь по Москве, по ее площадям, по
тихим переулкам и чувствуешь, сердцем ощущаешь: это
твой город. Он есть у тебя так же, как есть мать, Роди¬
на, небо над головой, воздух, которым ты дышишь. (312
знаков)(С. Михалков)!22
Упражнение 123. Напишите текст через полтора интервала в те¬чение 3 минут.Русский язык, насколько я могу судить о нем, является
богатейшим из всех европейских наречий и кажется на¬
рочно созданным для выражения тончайших оттенков.
Одаренный чудесной сжатостью, соединенный с ясно¬
стью, он довольствуется одним словом для передачи мыс¬
ли, когда другому языку потребовались бы для этого
целые фразы. (319 знаков)(П. Меримс)12.3.	Письмо текстов со скоростью И5—150 ударов вминутуУпражнение 129. Напишите текст через два интервала за 3 ми¬
нуты.Лен зацвел рано и дружно, окрасив поле в бирюзо¬
вый цвет. Казалось, полнеба упало на землю. Девушки
заглядывались на цветущий лен и невольно срывали и
прикалывали его .на грудь, как незабудки. По вечерам
голубоглазый лен засыпал, дремотно сжимая лепестки,
точно ресницы, а утром, умытый росой и обогретый солн¬
цем, вновь раскрывал свои ясные очи. (347 знаков)(В. Смирнов)Упражнение 130. Напишите текст через два интервала в течение
3 минут.Московский Кремль — величайший памятник истории
нашей Родины, гениальное творение русской националь¬
ной архитектуры и искусства. В нем слились воедино
героическое прошлое русского народа и его прекрасное
настоящее. Каждая башня, каждое здание Кремля —
свидетели славной истории нашего государства. История
Московского Кремля уходит далеко в глубину веков.
(357 знаков)(По Кремлю. Путеводитель)Упражнение 131. Напишите текст через два интервала в течение
5 минут.Владимир Ильич учился в гимназии прекрасно, переходя
из класса в класс с круглыми пятерками. Отлично пи¬
сал Владимир Ильич сочинения. Когда сочинение зада-123
вали, Владимир Ильич никогда не писал его наспех,
просиживая из-за этого ночь. Приступив к работе над
сочинением, он делал многочисленные выписки, приме¬
чания, ссылки. Тщательно подготовив весь нужный ма¬
териал, Владимир Ильич заносил его сначала в черно¬
вик. Собираясь переписывать сочинение набело, Влади¬
мир Ильич просматривал все сначала. Убедившись, что
ничего не пропущено, он приступал к переписке готового
сочинения. (575 знаков)(Д. И. Ульянов)Упражнение !32. Напишите текст через два интервала в течение
5 минут.Трудно найти человека, побывавшего в Варшаве и не
пришедшего «к Шопену». Он сидит на пьедестале из ко¬
ричневого камня под изогнутыми ветками бронзовой ивы,
отражаясь в зеркальной глади пруда. Мысль создать
памятник великому композитору возникла в Варшавском
музыкальном обществе еще сто лет назад. Однако лишь
в начале нынешнего века был объявлен конкурс. Из
шестидесяти шести представленных работ жюри, в сос¬
тав которого входили видные иностранные скульпторы,
признало лучшим проект краковского скульптора Вац¬
лава Шимановского. Его победа была очевидна и бес¬
спорна. Неразрывную связь музыки Шопена с Польшей,
ее народные истоки символизирует ива — непременная
деталь скромного пейзажа той части центральной Поль¬
ши, где родился Шопен и которую он вспоминал всю
жизнь... (768 знаков)(Н. Ермолович))2.4. Письмо текстов со скоростью 150—!80 ударов вминутуУпражнение !33. Напишите текст через два интервала в течение
3 минут.Москва — столица Союза Советских Социалистиче¬
ских Республик. За годы Советской власти древняя сто¬
лица расширилась и поднялась ввысь. В новом облике
города отражены сила и могущество нашей державы.
Москва —это символ мира, оплот созидательного труда.
В Москве работают Центральный Комитет Коммунисти¬
ческой партии Советского Союза и Советское правитель¬
ство. В А1оскву на съезды партии и на сессии Верховного)24
Совета СССР и РСФСР со всех концов советской земли
съезжаются лучшие сыны и дочери народа. (492 знака)(Н. Л1ихайлов)Упражнение 134. Напишите текст через два интервала в течение
3 минут.На земном шаре существует несколько тысяч языков.
Одни живут уже тысячелетия, другие — всего несколько
веков. На одних говорят миллионы людей, а другими
пользуются всего несколько десятков человек. Одни язы¬
ки являются местными, другие — обслуживают целые
страны, превращаются в международные. Какое же мес¬
то среди великого языкового разнообразия занимает рус¬
ский язык? Русский язык принадлежит к числу наиболее
развитых языков мира. Он приобретает все больший
авторитет на международной арене. (490 знаков)(Ф. П. Филин)Упражнение 135. Напишите текст через два интервала в течение
5 минут.Корней Иванович Чуковский прожил жизнь огромную
и редкостную по широте своего общения со всеми, кто
с конца прошлого столетия и по наши дни представлял
собой все наиболее яркое, талантливое, передовое, Жизне¬
любивое в культуре и искусстве нашего Отечества. Он
дожил до возраста, который принято называть преклон¬
ным. Ему шел восемьдесят восьмой год. Но он так и не
дожил до своей старости. По-прежнему совсем по-моло¬
дому, звонко и задорно, звучал его голос, знакомый мно¬
гим миллионам ребят. По-молодому, прямо и уверенно,
шагал он по дорожкам нашего подмосковного дачного
городка писателей Переделкино. И первым у нас в Пере¬
делкине зажигалось рано утром, хотя еще стрелка не
показывала и шести часов, окно его дачи, и все мы зна¬
ли: Чуковский встал, Корней Иванович уже за рабочим
столом. А работал он неутомимо, самоотверженно. (8Н
знаков)(Л. Кассиль)Упражнение 136. Напишите текст через два интервала в течение
5 минут.Что значит — быть образованным? Понятие это много¬
гранное. Это такой человек, который владеет общенауч¬125
ными и специальными знаниями, умеет использовать их
на практике, способен не только думать, но и работать
физически, памятуя о том, что труд — обязательный фак¬
тор развития ума. Понимание красоты природы и искус¬
ства, умение наслаждаться ими — обязательный признак
образованного человека. Такой человек понимает свою
причастность к делам общества, своего народа и свой
первейший долг видит в развитии всех способностей ради
плодотворного служения Родине. Всем известны слова
В. И. Ленина, сказанные им на III съезде комсомола:
«Коммунистом стать можно лишь тогда, когда обогатишь
свою память знанием всех тех богатств, которые выра¬
ботало человечество». Эту задачу Владимир Ильич сфор¬
мулировал на заре социалистического общества. Она бы¬
ла актуальной тогда и еще более актуальна сегодня...
(875 знаков)(В. Н. Столетов)Упражнение 137. Напишите текст через два интервала в течение
Б минут.ААы в своей жизни старались быть похожими на тех изу¬
мительных людей, которые называются старыми боль¬
шевиками, которые через героические бои привели нас к
счастью жить в стране социализма. И когда жизнь сва¬
лила меня в постель, я все отдал, чтобы доказать своим
воспитателям, старым большевикам, что молодое поко¬
ление класса не сдается ни при каких условиях. И я бо¬
ролся. Жизнь старалась сломить меня, выбить из строя,
но я говорил «не сдамся», ибо я верил в победу. Только
ленинская Коммунистическая партия могла нас воспи¬
тать в духе беззаветной преданности революции. Я хочу,
чтобы каждый молодой рабочий стремился быть герои¬
ческим бойцом, ибо нет больше счастья, чем быть вер¬
ным сыном рабочего класса, партии. Мы вступаем в
счастливую жизнь, а впереди нас ждет еще более яркое
будущее. Это будущее столь пленительно, что никто не
может нас остановить в борьбе за него. (879 знаков)(Н. Островский)Упражнение 138. Напишите текст через два интервала в течение
5 минут.Собинов не был бы великим артистом, давшим столько
счастья любому из нас, если бы ему не было свойственно
благожелательство к людям. Стиль его искусства был126
так благороден, потому что был благороден он сам. Ни¬
какими ухищрениями артистической техники не мог бы
он выработать в себе такого обаятельно-задушевного го¬
лоса, если бы этой задушевности не было у него самого.
В созданного им Ленского верили, потому что он сам был
такой: беспечный, любящий, простодушный, доверчивый.
Оттого-то стоило ему появиться на сцене, произнести
первую музыкальную фразу, как зрители тотчас же
влюблялись в него, не только в его игру, в его голос, но,
главным образом, в него самого. Конечно, нельзя объяс¬
нить его колоссальный успех одним обаянием творческой
личности. Была и другая причина — страстное трудолю¬
бие, труженичество. Готовя какую-нибудь роль, он бук¬
вально выключал себя из жизни и работал по десять, по
двенадцать часов, доводя себя до крайней усталости.
(948 знаков)(К- Чуковский)Упражнение 139. Напишите текст через два интервала в течение
5 минут.Ко мне часто обращаются с вопросом: как научиться
понимать искусство? Прежде всего — наберитесь терпе¬
ния. Потому что для полноценного общения с искусством
нужно обладать особой восприимчивостью. А она не по¬
является сама собой, ее нужно развить, воспитать в се¬
бе. Надо учиться видеть картину. Эти слова могут выз¬
вать недоумение, но слово «видеть» в искусстве имеет
другое значение. Можно смотреть на картину и не уви¬
деть ее. «Троица» Рублева, «Блудный сын» Рембрандта,
«Сикстинская мадонна» Рафаэля. Эти произведения вол¬
нуют, потрясают и искусствоведа, и неподготовленного
зрителя, впервые попавшего в музей. Не выходя за преде¬
лы Государственного Эрмитажа, Государственной Тре¬
тьяковской галереи, Русского музея, можно получить
представление о развитии искусства, начиная с глубокой
древности и кончая современностью. За последние годы
выпущено много репродукций картин, интересных, пре¬
красно оформленных книг по искусству. (921 знак)(М. Алпатов)Упражнение 140. Напишите текст через два интервала в течение
5 минут.Брюллов был замечательным художником русского
классицизма, требовавшего «строгой красоты статуй».127
Однако живопись его волнует своей романтикой. А в ро¬
мантизме главное —изображение больших чувств чело¬
века. Мировую славу принесло художнику полотно «По¬
следний день Помпеи» — результат многолетнего вдох¬
новенного и напряженного труда. Напряжение было так
велико, что порой его, обессиленного, выносили из мас¬
терской. Работа над картиной была почти закончена, но
художник не был удовлетворен: она казалась ему плос¬
кой... «Наконец,— вспоминает позднее Брюллов,— мне
показалось, что свет от молнии на мостовой был слиш¬
ком слаб. Я осветил камни около ног воина, и воин выс¬
кочил из картины. Тогда я осветил всю мостовую и уви¬
дел, что картина моя была окончена...» Люди изображе¬
ны художником в отчаянии, в смятении, перед
всесокрушающей стихией. Но «его фигуры прекрасны,—
писал Гоголь,— при всем ужасе своего положения».
(902 знака)УПРАЖНЕНИЯ ДЛЯ РАЗВИТИЯ СКОРОСТИ ПИСЬМАУпражнение ). Напишите текст через полтора интервала в тече¬
ние 5 минут. (2 раза).Единоначалие — один из важнейших принципов управ¬
ления социалистическим производством, предполагающий
безусловное подчинение трудовой деятельности каждого
члена коллектива воле руководителя, уполномоченного
обществом или коллективом и лично отвечающего за
результаты деятельности соответствующего хозяйствен¬
ного звена. Единоначалие непосредственно вытекает из
демократического централизма в управлении хозяйством.
В социалистическом обществе воля руководителя не про¬
тивостоит непосредственным участникам производства
как чуждая им власть, а соответствует интересам всего
коллектива. Единоначалие сочетается с широким при¬
влечением всех трудящихся к управлению. Во всей сво¬
ей деятельности руководитель-единоначальник опирается
на помощь партийной и комсомольской организаций,
постоянно действующие производственные совещания
и другие формы участия трудящихся в управлении про¬
изводством. Реализация принципа единоначалия требует
четкого определения круга прав, обязанностей и ответ¬
ственности каждого руководителя. (1026 знаков).(Политическая экономия, словарь, с. 89)128
Упражнение 2. Напишите текст через полтора интервала в тече¬ние 5 минут. (2—3 раза).Единый народнохозяйственный комплекс при социализ¬
ме — органическое единство и взаимосвязь всех звеньев
общественного производства, распределения и обмена на
территории страны. Основан на общественной социалис¬
тической собственности на средства производства и раз¬
витом общественном разделении труда. Формируется
планомерно на основе государственных планов экономи¬
ческого и социального развития страны, по мере разви¬
тия производительных сил, углубления отраслевого и
территориального разделения труда, повышения зрелос¬
ти социалистических производственных отношений. Со¬
здание народнохозяйственного комплекса завершается с
построением развитого социалистического общества. По¬
ложение о превращении экономики Советского Союза в
единый народнохозяйственный комплекс зафиксировано
в Конституции СССР. В его состав входят хозяйства
всех союзных республик, отрасли материального произ¬
водства и непроизводственной сферы. Интегральной ча¬
стью становится наука в той мере, в какой она превра¬
щается в непосредственную производительную силу.
(1026 знаков).(Политическая экономия, словарь, с. 90)Упражнение 3. Напишите текст через полтора интервала в течение5	минут. (2—3 раза).Родной край — понятие очень широкое. Через всю жизнь
люди проносят любовь к родному краю. Любовь к род¬
ному краю связана, как правило, с большим и радостным
трудом на возделываемых необозримых полях, с забота¬
ми по охране и рациональному использованию дремучих
лесов, напоенных смолистыми запахами и ароматом
крупных соцветий иван-чая, с событиями повседневной
жизни родного города. В родном краю все важно: и со¬
бытия общественной, хозяйственной и культурной жизни,
и благородные дела, поступки и успехи земляков, и окру¬
жающая природа. Разумное участие человека в жизни
природы, общение с ней, пусть даже самое малое, полез¬
но как человеку, так и природе. В нашей стране природа
и ее ресурсы составляют основу развития народного хо¬
зяйства, служат источником непрерывного роста матери¬
альных и культурных ценностей, обеспечивают наилуч¬
шие условия труда и отдыха народа. Партия и правитель-5 6—306129
ство уделяют огромное внимание вопросам охраны при¬
роды и недр нашей страны, обеспечения рационального
использования и воспроизводства народных ресурсов.
(Ю32 знака).(По В. И. Осипову)Упражнение 4. Напишите текст через полтора интервала в те¬
чение 5 минут. (2—3 раза).Беречь книгу — значит беречь социалистическую собст¬
венность. Ведь книга — результат большого коллектив¬
ного труда. Над ней работают десятки людей: писатель,
редактор, художник, наборщики, печатники, переплетчи¬
ки... Ты взял книгу для длительного чтения. Может быть,
даже книга будет сопровождать тебя в дороге. Оберни ее!
При чтении книги не следует портить, мять, загибать ее
страницы или переплет. Нельзя класть книгу на стол
раскрытой, вверх переплетом. В перерывах между чте¬
нием не оставляй книгу раскрытой. Каждый раз, даже на
малое время, закрывай ее, отмечая тонкой закладкой
место чтения. Не следует вместо закладок употреблять
какие-либо другие предметы: карандаш, нож, спичку,
цветок. Не делай в книгах нестираемые пометки. В са¬
мых крайних случаях в книгах, принадлежащих читате¬
лю, можно делать легкие пометки простым карандашом
на полях, но впоследствии такие пометки надо тщатель¬
но стереть. Знаменательны слова русского писателяН.	М. Карамзина: «Обращение с книгами приготовляет
к обращению с людьми. И то, и другое равно необходи¬
мы». (1042 знака).(По А. П. Примаковскому)Упражнение 5. Напишите текст через полтора интервала в тече¬
ние 5 минут. (2 раза).Воспроизводство — постоянное повторение, непрерывное
возобновление общественного процесса производства.
Всякое воспроизводство есть воспроизводство материаль¬
ных благ, или совокупного общественного продукта. Од¬
новременно происходит воспроизводство рабочей силы и
господствующих производственных отношений. Существу¬
ют два типа воспроизводства: простое и расширенное.
При простом воспроизводстве процесс производства из
года в год возобновляется в неизменных размерах, при
расширенном — во все увеличивающихся. Характер вос¬
производства определяется господствующими производ¬!30
ственными отношениями. Социалистическое расширенное
воспроизводство есть основанный на развитии обществен¬
ной собственности на средства производства планомер¬
ный процесс постоянного возобновления и роста общест¬
венного производства в целях обеспечения полного бла¬
госостояния и всестороннего развития всех членов об¬
щества. Расширенное воспроизводство имеет две формы—
экстенсивную и интенсивную. Экстенсивное воспроизвод¬
ство осуществляется за счет дополнительных трудовых
и природных ресурсов, основных и оборотных фондов на
прежней технической основе. Интенсивное — на основе
повышения фондо- и энерговооруженности и производи¬
тельности труда, путем технического совершенствования
производства. (1060 знаков).(Политическая экономия, словарь, с. 43—44)Упражнение 6. Напишите текст через полтора интервала в тече¬
ние 5 минут. (2—3 раза).Общественно необходимый труд — труд, затрачиваемый
на изготовление какого-либо товара при общественно
нормальных условиях производства, т. е. при среднем
уровне техники, средней интенсивности труда и квалифи¬
кации работников на предприятиях, выпускающих основ¬
ную массу продукции данного вида. Затраты обществен¬
но необходимого труда определяют величину стоимости
товара, зависят от изменений производительности труда.
Чем выше производительность, тем меньше затрачивает¬
ся труда на производство единицы продукции. При со¬
циализме они складываются под воздействием социалис¬
тического государства. В социалистическом обществе
противоречие между общественно необходимым трудом
и индивидуальными затратами труда не носит антагони¬
стического характера. Это преимущество социализма по¬
зволяет избежать потерь и расточительства обществен¬
ного труда, свойственных капитализму, в плановом
порядке подтягивать отстающие участки производства,
где индивидуальные затраты выше общественно необхо¬
димых. Снижение затрат общественно необходимого
труда на единицу продукции позволяет увеличивать
объем производства, составляет основу для снижения цен
и повышения жизненного уровня трудящихся. (1171
знак).(Политическая экономия, словарь, с. 262).5*131
Упражнение 7. Напишите текст через полтора интервала в те¬чение 5 минут. (2 раза).В Конституции СССР говорится: «Обязанность и дело
чести каждого способного к труду гражданина СССР —
добросовестный труд в избранной им области обществен¬
но полезной деятельности, соблюдение трудовой дис¬
циплины». В неразрывной связи с укреплением трудовой
дисциплины находится соблюдение плановой дисципли¬
ны, выполнение предприятиями договорных обязательств
по поставкам продукции. В социалистическом обществе
дисциплина труда поддерживается с помощью мер мо¬
рального и материального воздействия. Главное значе¬
ние имеет воспитание коммунистического отношения к
труду, развитие социалистического соревнования. В раз¬
витом социалистическом обществе усиливается значение
общественных мер воздействия на нарушителей — обсу¬
ждение их поведения на собраниях коллективов, в об¬
щественных организациях и т. д. Важную роль в воспи¬
тании сознательной дисциплины играют коллективы про¬
изводственные, трудовые. К работникам, нарушающим
дисциплину труда, недобросовестно относящимся к сво¬
им обязанностям, применяются меры общественного воз¬
действия, а также налагаются дисциплинарные взыска¬
ния (замечания, выговор, перевод на нижеоплачиваемую
работу на срок до 3 месяцев, увольнение). (1172 знака).(Политическая экономия, словарь, с. 82)Упражнение 8. Напишите текст через полтора интервала в те¬
чение 5 минут (2 раза).Закон неуклонного роста производительности труда —
экономический закон социализма и коммунизма, выража¬
ющий объективную необходимость и возможность по¬
стоянного сокращения общественно необходимого рабо¬
чего времени на производство единицы продукции. Гос¬
подство социалистической собственности обусловливает
неуклонный рост производительности труда. Чем выше
производительность общественного труда, тем больше
совокупный общественный продукт, тем полнее обеспечи¬
вается благосостояние и всестороннее развитие членов об¬
щества. Эти причинно-следственные связи образуют в сво¬
ей совокупности закон неуклонного роста производитель-132
пости труда. Сокращение затрат рабочего времени на
производство продукции характерно для всех обществен¬
но-экономических формаций. Однако неуклонный рост
производительности труда свойствен только социалисти¬
ческому (коммунистическому) обществу. При социализ¬
ме производительность труда повышается неуклонно и
более высокими темпами по сравнению с капиталисти¬
ческими странами. Господство общественной собствен¬
ности на средства производства, коренное изменение ха¬
рактера труда обусловливают непосредственную заин¬
тересованность работников в результатах производства.
(1179 знаков).(Политическая экономия, словарь, с. 97)Упражнение 9. Напишите текст через два интервала в течеиие 5
минут. (2—3 раза).Свыше трех миллионов человек посещают ежегодно Го¬
сударственный Эрмитаж — один из крупнейших музеев
мира. Такой наплыв гостей не проходит для музея бес¬
следно. Скажем, Эрмитаж славится своими художествен¬
ными паркетами. Как уберечь их? Ведь невозможно
обуть в тапочки миллионы людей. Вот почему паркет
приходится скрывать под толстым слоем лака. В месяцы,
когда посетителей особенно много, лак покрывается тре¬
щинами. Создается впечатление, что уникальные полы
безнадежно испорчены. На самом же деле изнашивается
только верхний слой лака. Чтобы вернуть паркету перво¬
родный вид, бригада мастеров ежегодно восстанавлива¬
ет 4000 квадратных метров пола. Гораздо сложнее со¬
хранять богатейшие коллекции произведений искусства.
Музейные экспонаты, как и люди, подвержены различным
болезням. Им опасна пыль, они чутко реагируют на ко¬
лебания температуры и влажности воздуха. В недавнем
прошлом реставратор, принимаясь за дело, мог полагать¬
ся лишь на свой опыт, талант и интуицию. Сегодня каж¬
дой работе обязательно предшествуют тщательные ис¬
следования. Для этой цели в Эрмитаже существуют
специальные рентгеновские установки. Опытнейшие мас¬
тера восстанавливают картины и рисунки, редчайшие
ткани и меха, ценнейшие вещи из стекла, керамики и ме¬
талла... (1235 знаков).(По В. Невельскому)133
Упражнение 10. Напишите текст через два интервала в течение5 минут. (2 раза).Демократический централизм в управлении хозяйством
при социализме, заключающийся в сочетании единого
централизованного руководства с инициативой и творчес¬
кой активностью местных органов и всех трудящихся, с
ответственностью каждого хозяйственного органа и
должностного лица за порученное дело. Предполагает
обязательность решений вышестоящих органов для ни¬
жестоящих, высокую государственную дисциплину. На¬
правлен на всемерное повышение эффективности произ¬
водства в интересах всего общества и каждого его члена,
воспитание трудящихся в духе коммунизма. Демократи¬
ческий централизм в управлении хозяйством возможен
только в условиях социалистического строя, позволяюще¬
го, с одной стороны, централизовать управление всем
народным хозяйством, а с другой — привлечь к управле¬
нию широчайшие массы трудящихся. Необходимость
централизованного управления хозяйством вытекает из
самой природы социалистического строя. Завоевание
власти трудящимися и переход основных средств произ¬
водства в общенародную собственность создают необхо¬
димость планомерного развития экономики. Появляется
объективная возможность в соответствии с требованиями
крупного производства осуществить организационное
единство народного хозяйства и направлять его развитие
из одного центра по заранее разработанному плану. (1287
знаков).(Политическая экономия, словарь, с. 70—71)Раздел Н. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОГлава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В СОВЕТСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХТема 13. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ ДЕЛОПРОИЗ¬
ВОДСТВАВ своих трудах «Набросок правил об управлении со¬
ветскими учреждениями», «Очередные задачи советской
власти», «Как нам реорганизовать Рабкрин», «Лучше
меньше, да лучше» В. И. Ленин определил пути создания!34
советского государственного аппарата, как сделать его
проще, как лучше поставить работу учреждений, чтобы
в них не было волокиты, формализма, бюрократизма.Коммунистическая партия и Советское правительство
уделяют большое внимание улучшению деятельности го¬
сударственного аппарата, особенно одной из основных ее
областей — делопроизводству. Важным шагом по пути
улучшения делопроизводства явилось постановление Со¬
вета Министров СССР от 25 июля 1963 г. «О мерах по
улучшению архивного дела в СССР». Этим постановле¬
нием Совет Министров СССР поручил ряду министерств
и ведомств разработать Единую государственную систе¬
му делопроизводства (ЕГСД), а также классификацию и
индексацию документальных материалов на основе при¬
менения современной техники. Цель ЕГСД — довести до
уровня общей нормы апробированные и оправдавшие се¬
бя на практике рациональные формы и методы обработки
служебной информации. ЕГСД призвана решить следую¬
щие главные задачи: документирование, труд, механиза¬
цию делопроизводственных процессов. Поэтому ЕГСД
представляет собой свод основных правил, нормативов,
рекомендаций по делопроизводству.Большую помощь в вопросах документирования ока¬
зали государственные стандарты на управленческую до¬
кументацию. Государственным комитетом стандартов Со¬
вета Министров СССР утвержден ряд стандартов на си¬
стему организационно-распорядительной документации,
которые устанавливают общие требования к ее оформле¬
нию. ГОСТ 6.38—72 «Система организационно-распоряди¬
тельной документации. Основные положения», ГОСТ
6.39—72 «Система организационно-распорядительной до¬
кументации. Формуляр-образец» и ГОСТ 6.15.1—75 «Уни¬
фицированные системы документации. Система органи¬
зационно-распорядительной документации. Основные по¬
ложения» определяют основные требования к унифици¬
рованным формам организационно-распорядительных до¬
кументов.Основной задачей стандартов на организационно-рас¬
порядительную документацию является унификация, т. е.
введение единообразия состава и форм документов в сфе¬
ре управления, что позволяет более эффективно исполь¬
зовать электронно-вычислительную и организационную
технику при работе с документами. Применение стандарт¬
ных форм документов способствует также повышению135
качества и культуры работы аппарата управления, более
четкому и оперативному его функционированию, повыше¬
нию производительности труда служащих.Постановлением Государственного комитета стандар¬
тов Совета Министров СССР № 2256 от 21 августа
1978 г. были внесены изменения № 1 в ГОСТ 6.38—72 и
ГОСТ 6.39—72. «Методические указания по внедрению
и применению государственных стандартов на организа¬
ционную документацию» (РД 50—161—79) помогут уч¬
реждениям в правильном составлении и оформлении слу¬
жебных документов.13.!. Основные понятия и определенияПод делопроизводством понимается деятельность ап¬
парата управления, охватывающая вопросы документи¬
рования и организации работы с документами в процессе
осуществления им управленческих функций. Главной за¬
дачей советского делопроизводства является обеспечение
быстрой, бесперебойной и эффективной работы учрежде¬
ний.Делопроизводство состоит из следующих моментов:
документооборота и документирования.Документооборот включает в себя комплекс работ с
готовыми документами, созданными данным учреждени¬
ем и полученными извне: прием, распределение, регист¬
рация, контроль исполнения, справочная работа, форми¬
рование дел, хранение и использование, документации,
движение документной информации по инстанциям.Под системой документирования понимается совокуп¬
ность процессов по созданию всех видов документации,
отражающих деятельность учреждения, организации или
предприятия.Документирование включает все операции по подго¬
товке, составлению, согласованию, оформлению и изго¬
товлению документа.Система документирования предполагает наличие оп¬
ределенных требований и норм создания документов. Эти
нормы закреплены законодательными актами, ЕГСД, ин¬
струкциями и ведомственными нормативными докумен¬
тами о делопроизводстве.Деятельность каждого учреждения осуществляется в
соответствии с задачами, поставленными перед ним его136
Положением. В процессе осуществления этих задач слу¬
жащими государственных учреждений создаются служеб¬
ные документы, которые отражают деятельность учреж¬
дения.Преобладающая часть используемой в управлении ин¬
формации фиксируется. Материальным носителем фикси¬
руемой информации является документ.Документ — средство закрепления различными спо¬
собами на специальном материале информации о фактах,
событиях, явлениях объективной действительности и мыс¬
лительной деятельности человека. В зависимости от ис¬
пользуемого для фиксирования информации материала
различают документы на бумажной основе, на фотоплен¬
ке, магнитной или перфорированной ленте и т. д.В управленческой деятельности используются глав¬
ным образом текстовые документы на бумажной основе,
т. е. рукописные, машинописные и типографские. Такие
документы называют управленческими, а их совокупность
управленческой документацией.Документы классифицируют по видам деятельности,
происхождению, назначению, месту составления, наиме¬
нованию, количеству отраженных в них вопросов, срокам
исполнения и хранения, степени подлинности, технике
создания и ряду других признаков.В советском делопроизводстве различают администра¬
тивное или общее делопроизводство и специальное дело¬
производство.К административному делопроизводству относятся до¬
кументы, создаваемые в процессе распорядительной и
исполнительной деятельности учреждений, в органах го¬
сударственного управления, суда, прокуратуры, в обще¬
ственных организациях, в администрации предприятий и
учреждений.Документация, применяемая при оформлении распо¬
рядительно-исполнительной деятельности органов госу¬
дарственного управления и подведомственных им учреж¬
дений, называется организационно-распорядительной до¬
кументацией (ОРД). Входящие в эту систему документы
условно подразделяются на три группы:организационные (положения, уставы, инструкции,
правила);распорядительные (постановления, распоряжения,
приказы,указания, решения);справочно-информационные (письма, докладные и!37
объяснительные записки, справки, протоколы, акты, об¬
зоры, отчеты, стенограммы, списки, перечни).К специальному делопроизводству относятся докумен¬
ты, специфичные для каждой из специальных функций
управления (транспорт, связь, статистика, юриспруден¬
ция, военное дело и т. д.).По происхождению документы делятся на служебные
и личные. Служебные документы исходят от имени учреж¬
дений или представляющих их должностных лиц, а лич¬
ные — от имени отдельных граждан (например, заявле¬
ния, жалобы).По назначению различают документы, используемые
как средство фиксирования фактов, событий и явлений
(акты, отчеты, протоколы и пр.) и как средство передачи
информации на расстояние (письма, телеграммы и пр).По месту составления документы подразделяются на
внутренние, составленные в данном учреждении и исполь¬
зуемые внутри его, и внешние, поступающие от других
организаций и лиц.По наименованию выделяют несколько десятков ви¬
дов и разновидностей документов. Видами документов
являются, например, акты, анкеты, ведомости, инструк¬
ции и т. д. В некоторых видах выделяют подвиды, так,
например, акт (акт приема-передачи дел, дефектный акт,
акт о недостаче и др.).По количеству отраженных в них вопросов документы
бывают простые (содержащие один вопрос) и сложные
(содержащие несколько вопросов).По срокам исполнения и хранения документы делятся
на следующие виды:по срокам исполнения — на срочные и несрочные до¬
кументы;по срокам хранения — постоянного (вечного хране¬
ния; временного хранения (до 10 лет включительно и
свыше 10 лет).По степени подлинности документы подразделяют:
на черновики (предварительная редакция документа);
на подлинники (документ в окончательной редакции,
соответствующим образом оформленный и подписанный);на копии (повторное, абсолютно точное воспроизве¬
дение подлинника, т. е. воспроизведение всех реквизитов
подлинника).По технике создания документы бывают рукописные,
машинописные и типографские.138
13.2. Организационные формы делопроизводстваОрганизация делопроизводства в учреждениях опре¬
деляется инструкциями по делопроизводству. Министер¬
ства и ведомства на основе положений ЕГСД утверждают
инструкции по делопроизводству для учреждений своей
отрасли или типовые инструкции для подведомственных
однотипных учреждений, на основе которых могут разра¬
батываться индивидуальные инструкции по делопроизвод¬
ству применительно к условиям конкретных учреждений.Инструкции по делопроизводству являются норматив¬
ным документом, регламентирующим организацию, пра¬
вила, приемы и процессы создания документов, порядок
работы с ними в конкретном учреждении с учетом усло¬
вий и специфики его деятельности. К инструкции прила¬
гаются формы и образцы применяемых в учреждении
документов, учетно-регистрационные формы (регистраци¬
онные карточки, номенклатуры дел, описи и т. п.), спра¬
вочно методический материал (классификаторы докумен¬
тов; перечень документов, не подлежащих регистрации;
схемы документооборота и т. д.).Делопроизводство в учреждениях организуется на ос¬
нове полной или частичной централизации в зависимости
от объема документационных работ, их территориального
размещения и технической оснащенности.По объему документооборота учреждения делятся на
категории:I	категория — учреждения с объемом документообо¬
рота свыше 100 000 документов в год;II	категория — от 25 000 до 100 000 документов в год;III	категория — от 10 000 до 25 000 документов в год;IV	категория — до 10 000 документов в год.В зависимости от структуры учреждения и объема до¬
кументооборота система делопроизводства может быть
централизованной и смешанной.При централизованной системе все документы учреж¬
дения и все операции, связанные с ними (прием, регист¬
рация, контроль исполнения, отправка документов, их
формирование в дела), осуществляются одной структур¬
ной частью учреждения или одним лицом.При смешанной системе делопроизводства некоторые
операции (прием, отправка корреспонденции) осуществ¬
ляются канцелярией, а такие, как регистрация, оформле-139
ние ч составление документов, формирование дел, про¬
изводятся как в канцелярии, так и в других структурных
подразделениях.В учреждениях с небольшим документооборотом при¬
меняется централизованное делопроизводство. Смешан¬
ная система применяется в крупных учреждениях с боль¬
шим документооборотом.!3.3. Должностной состав и обязанности работников
делопроизводстваЕдиной номенклатурой должностей служащих опре¬
делен следующий состав работников делопроизводства:
Начальник канцелярии
Начальник секретариата
Заместитель начальника канцелярии
Помощник руководителя учреждения
Секретарь коллегии
МетодистЗаведующий архивомЗаведующий экспедициейРедакторКорректорИнспекторСекретарь-стенографисткаДелопроизводительСекретарьСтенографисткаМашинисткаЭкспедиторКурьерДолжностные обязанности работников делопроизвод¬
ства даны в Квалификационном справочнике должностей
служащих, в котором по каждой должности указано, что
должен знать работник, его основные обязанности и ква¬
лификационные требования.Секретарь-стенографистка выполняет работу, необхо¬
димую для руководителя учреждения или подразделе¬
ния: организует прием посетителей; вызывает работников
к руководителю; принимает и передает телефонограммы;
печатает материалы по указанию руководителя; получив
корреспонденцию, представляет ее руководителю и со¬
гласно резолюции передает исполнителям; контролирует
срок исполнения документов; подготавливает дела для140
сдачи в архив; стенографирует отдельные распоряжения
руководителя, материалы заседаний с дальнейшей рас¬
шифровкой их на пишущей машине.Секретарь получает, регистрирует и представляет кор¬
респонденцию руководителю структурного подразделе¬
ния; согласно резолюции руководителя — начальника от¬
дела— передает документы исполнителям; контролирует
сроки исполнения документов; проверяет правильность
оформления исходящей корреспонденции, наличие при¬
ложений к ней, регистрирует и передает ее в экспедицию;
ведет переговоры по телефону, принимает и передает те¬
лефонограммы; дает справки (в устной форме) по доку¬
ментам учреждения; принимает документы для печати в
машинописном бюро; организует совещания.Делопроизводитель принимает, регистрирует и направ¬
ляет корреспонденцию в структурные подразделения уч¬
реждения; отправляет исполненные документы; система¬
тизирует и хранит документы текущего архива; ведет учет
корреспонденции и картотеку учета прохождения доку¬
ментов; осуществляет контроль за сроками их исполне¬
ния.Машинистка ведет машинописную работу (рукопис¬
ные и печатные оригиналы, фонограммы) на пишущих
машинах различных систем.Стенографистка присутствует на заседаниях, стено¬
графирует материал с дальнейшей расшифровкой стено¬
грамм выступлений на пишущей машине; стенографирует
различные тексты документов под диктовку руководите¬
лей и специалистов учреждения; при расшифровке мате¬
риала должна пользоваться диктофоном.13.4.	Общие требования к условиям труда работников
делопроизводстваУсловия труда — совокупность фактов производ¬
ственной среды, оказывающих влияние на здоровье и
работоспособность человека в процессе труда. К числу ос¬
новных факторов относятся: размещение помещений; ос¬
вещение помещений и рабочих мест; микроклимат; шум;
окраска помещений; режим работы (труда и отдыха);
создание необходимой чистоты, влажности и температуры
воздуха; повышение общей культуры труда.В процессе труда работников службы делопроизвод¬
ства рекомендуется проведение регламентированных пе¬141
рерывов для предупреждения утомленияУстановить5-минутные перерывы после каждого часа работы (для
машинисток через каждые 45 минут)для проветривания
помещений.13.5.	Основные требования к оборудованию рабочих местВ каждом учреждении необходимо осуществлять ме¬
роприятия по рациональной организации рабочих мест
делопроизводственного персонала. Рабочее место — зона
трудовой деятельности одного или нескольких исполни¬
телей, оснащенная необходимыми средствами для выпол¬
нения должностных обязанностей.Канцелярский стол является основным рабочим мес¬
том служащего. Расположение орудий труда на рабочей
поверхности стола должно быть таким, чтобы очередная
рабочая операция начиналась в том месте, где закон¬
чилась предыдущая. На столе должны находиться пред¬
меты, которые необходимы в данное время. Стол имеет
выдвижные ящики, полки, где помещаются различные
канцелярские принадлежности, картотеки, журналы,
дела и т. п.В письменном столе рабочие принадлежности, кото¬
рыми постоянно пользуются, располагаются на верхних
полках или в верхних ящиках; все предметы, которыми
пользуются реже, располагаются ниже (например, ма¬
шинистка в верхнем ящике стола размещает бланки и
чистую бумагу, ниже — копировальную бумагу, затем —
конверты и в самом низу — ленты пишущей машины, пред¬
меты ухода за машиной и др.). Правый верхний ящик
письменного стола всегда отводится для наиболее часто
употребляемых принадлежностей — карандашей, ручек,
резинок, скрепок и т. д. Телефон должен стоять на столе
или специальной подставке слева так, чтобы телефонную
трубку можно было держать в левой руке, а в правой —
ручку для записи необходимой информации. Дополни¬
тельная мебель расставляется так, чтобы в любой момент
можно было достать предметы не вставая.Образцовый порядок на рабочем месте — залог вы¬
сокой производительности труда.Наиболее удобна мебель следующих габаритов: вы-' Единая государственная система делопроизводства — М., 1974,о.	57.142
сота крышки стола над уровнем пола — 71 см, для маши¬
нистки — 65—68 см.Железные шкафы и сейфы служат для хранения сек¬
ретной документации, печатей, штампов, денег и бланков
строгой отчетности. Сейф всегда должен быть закрытым.
Открывается только тогда, когда из него берут или кладут
необходимый предмет. В сейфе не должно быть ничего
лишнего, тем более личных вещей сотрудников. Закончив
работу, сотрудник должен опечатать сейф.Ответственность за хранение документов, находящих¬
ся на исполнении, возлагается на служащих-исполните-
лей. Исполненные документы подшивают в папки и хра¬
нят в соответствующих подразделениях учреждения. От¬
ветственность за хранение документов несут секретари.
Хранение документов вне папок, на столах или в неза¬
крытых ящиках столов строго запрещается.Ключи от столов, шкафов, сейфов хранятся в местах,
установленных руководителем учреждения, или структур¬
ных подразделениях.ТемаМ. ДОКУМЕНТАЦИЯ, СОЗДАВАЕМАЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО АППАРАТА. ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖЕБ¬
НОЙ ПЕРЕПИСКИ. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ!4.1. Правила составления и оформления документовПри составлении и оформлении документов необхо¬
димо соблюдать ряд требований и правил, обеспечиваю¬
щих юридическую силу документов.Документы должны изготовляться на бланках стан¬
дартных размеров А4 и А5 по ГОСТ 9327—60.Каждый вид документа должен иметь строго опреде¬
ленный комплекс реквизитов (составных частей) и ста¬
бильный порядок их расположения.Места расположения реквизитов в документах опре¬
делены ГОСТ 6.39—72. Расположение реквизитов приве¬
дено на рис. 10. Цифрами обозначены номера реквизитов.ГОСТ 6.39—72 устанавливает два варианта располо¬
жения реквизитов: угловой и продольный. При продоль¬
ном расположении границы реквизитов заголовочной
части продлеваются до границы правого поля документа.
При этом площадь, отведенная для кодов, остается не¬
изменной.143
Формуляр-образец имеет поля, мм:
левое — 35, правое — не менее 8, верхнее — 20, ниж¬
нее: для формата А4 — 19, для формата А5 — 16.Реквизит 1 —Государственный Герб СССР или союз¬
ной республики используется теми учреждениями, кото¬
рые имеют на это право.Реквизит 2 г- эмблему организации изображают на
бланке те организации, которые ее имеют.Реквизит 3 — указывают те организации, которые
имеют правительственные награды.Реквизит 4 — код предприятия, учреждения или орга¬
низации указывается по Общесоюзному классификатору
предприятий и организаций (ОКПО), впечатывается в
общий бланк документа, если этот бланк изготовляется
для определенной формы документа, включенной в
ОКПО.Реквизит 5 — код формы документа по Общесоюз¬
ному классификатору управленческой документации
(ОКУД) включается в общий бланк документа, если этот
бланк изготовляется для определенной формы документа,
включенной в ОКУД, например:0271110 Приказ о приеме на работу
0213013 Акт о ликвидации предприятияКод организации по ОКПО и код формы документа
по ОКУД в бланках для писем и в общих бланках разме¬
щаются в зонах А, предусмотренных для этих реквизитов
формуляром-образцом.Реквизиты 6, 7, 8 — наименования организации, вы¬
пускающей бланк документа, вышестоящих органов, а
также структурного подразделения должны соответство¬
вать наименованиям, установленным соответствующими
правовыми актами.Вместо полного наименования вышестоящих органов
допускается помещать их сокращенное наименование,
установленное соответствующим правовым актом, напри¬
мер: «Минстанкопром»— вместо «Министерство станко¬
строительной и инструментальной промышленности
СССР».. Реквизит 9 — индекс предприятия связи, почтовый и
телеграфный адрес, номер телетайпа, номер телефона,
номер счета в банке. Порядок и форма записи сведений
о почтовом и телеграфном адресе организации должны
соответствовать Почтовым правилам Министерства связи144
207й7927 22 2324 25 26* 27 2д2937Рм^. Ж Формуляр-образец документа с реквизитами145
СССР, например: адрес ВНИИКИ Госстандарта: 10300!,
Москва, К-!, ул. Щусева, 4.При оформлении этого реквизита следует указывать
справочный номер телефона (справочная служба, секре¬
тариат, канцелярия и т. п.). Номер телефона должен
записываться следующим образом: Тел. 290 55 30 или
Тел. 35 46 31. Номер счета в банке допускается указывать
сокращенно: Р. сч. № 327493 в Свердловском отд. Гос¬
банка г. Москвы.Реквизит 10 — название вида документа должно быть
на каждом документе (кроме письма). Название вида
документа помогает определить назначение документа и
степень обязательности выполнения его требований, на¬
пример: ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИС¬
КА, АКТ и т. д.Реквизит 11 — дата. Датой документа является дата
его подписания, утверждения или события, которое за¬
фиксировано в документе, например: датой приказа и
письма является дата их подписания; датой протокола и
акта — дата события; датой плана, отчета и других доку¬
ментов, требующих утверждения,— дата их утверждения.Даты в документе оформляются цифровым способом.
Элементы даты должны приводиться в одной строке в
такой последовательности: год, месяц, день месяца, на¬
пример: 1982 07 19. Допускается пропуск двух первых
цифр обозначения года в случае, когда это не приводит
к неоднозначности толкования даты. Например: дату
19 июля 1982 г. следует оформлять 1982 07 19 или 82 07 19.
Указанный способ оформления дат введен с 1 января
1982 г.В документах, содержащих сведения финансового ха¬
рактера, допускается применять словесно-цифровой спо¬
соб оформления дат: 23 декабря 1983 г.Реквизит 12 — исходящий индекс. Каждому структур¬
ному подразделению присваивается индекс в виде цифро¬
вых или буквенных обозначений. Для исходящих доку¬
ментов индекс состоит из следующих составных частей:
индекса структурного подразделения, индекса (номера)
дела по номенклатуре и порядкового регистрационного
номера. Например: регистрационный индекс 6-10/14 вклю¬
чает:6 — индекс структурного подразделения;10 — индекс дела;14 —порядковый номер исходящего документа.146
Реквизит 13 — ссылка на индекс и дату входящего
документа бывает только в бланке писем. Входящий но¬
мер (индекс) документа состоит из индекса структурного
подразделения, индекса дела и порядкового регистраци¬
онного номера документа. Этот реквизит должен вклю¬
чать дату. Оформляется реквизит в бланке письма сле¬
дующим образом: На №	 от	 или На №	Реквизит 14 — место составления или издания долж¬
но оформляться в соответствии с административно-тер¬
риториальным делением СССР. Например: Москва, г. Ки¬
ев, г. Магнитогорск Челябинской обл. Сокращение «г.»
при обозначениях «Москва» и «Ленинград» не употреб¬
ляется.Реквизит 15 — гриф ограничения доступа к докумен¬
там размещается в заголовочной части документа выше
реквизита «адресат» или «гриф утверждения».На документах, делах и изданиях, содержащих несек¬
ретные сведения ограниченного распространения, ставит¬
ся гриф «Для служебного пользования». Документы с
грифом «Для служебного пользования» подлежат стро¬
гому учету. Передача их исполнителям производится под
расписку в соответствующих учетных журналах или кар¬
точках.Реквизит 16 — адресат. Документы адресуют в орга¬
низации или структурные подразделения, например:Министерство связи СССР
Техническое управлениеДопускается адресование документов конкретному ли¬
цу. Если документ адресуют руководителю организации,
то наименование организации должно входить в состав
наименования должности адресата. Например:Директору Петровского механического
заводат. Карасеву М. А.В состав реквизита «адресат» может входить почтовый
адрес.Если документ адресуют частному лицу, то сначала
печатают почтовый адрес, а затем фамилию и инициалы
получателя. Например:327025, Николаев-25
Киевское шоссе, 67, кв. 45
т. Кириенко А. Е.147
Адрес не проставляется на документах, направляемых
в правительственные учреждения или в учреждения своей
системы.На каждом исходящем документе следует указывать
не более 3—4 адресов, в противном случае составляется
список рассылки и на каждом документе указывается
только один адрес.Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым ад¬
ресом не проставляется.Слово «Товарищ» сокращают следующим образом: в
адресате — т. Иванову С. С.; в начале предложения —
Тов. Сергееву А. М.; в середине предложения — тт. Ива¬
нову С.С., Сергееву А. М. Не сокращается слово «Това¬
рищ» при уважительной форме обращения — Уважаемый
товарищ Павлов! (в этом случае инициалы не пишутся).Реквизит 17 — гриф утверждения состоит из слова
«УТВЕРЖДАЮ» или «УТВЕРЖДЕНО», наименования
должности лица, утверждающего документ (включая наи¬
менование учреждения, если оно не входит в состав рек¬
визитов бланка), личной подписи, ее расшифровки и да¬
ты. Например:УТВЕРЖДАЮ
Директор заводаА.	Ф. Попутников22.08.87При утверждении документа постановлением, решени¬
ем или приказом гриф утверждения оформляется по сле¬
дующей форме:УТВЕРЖДЕНО
приказом министра
просвещения РСФСР
от 12.05.87 № 631Реквизит 18 — резолюция. Указания по исполнению
документа даются в форме резолюции руководителя
учреждения или структурного подразделения. В состав
резолюции включаются, как правило, следующие обяза¬
тельные элементы: указание исполнителя (или исполни¬
телей); содержание действий; срок исполнения (в необхо¬
димых случаях); личная подпись руководителя; дата ре¬
золюции.Реквизит !9 — заголовок к тексту. В документах, от¬
печатанных на бланках формата А4 по ГОСТ 9327—60,148
должен быть заголовок, передающий суть документа. За¬
головок к тексту должен быть максимально коротким и
точным. Формулировать заголовок рекомендуется с по¬
мощью отглагольного существительного, отвечая на вопрос
«о чем»: «Об изменении...», «О выделении...», «Об отмене...и.Если в документе отражено несколько вопросов, заго¬
ловок может формулироваться обобщенно. Заголовок
формулируется составителем документа.Заголовок не проставляется на телефонограммах, из¬
вещениях, на документах, текст которых печатается на
бумаге формата А5.В заголовке допускается применять сокращения слов
и словосочетаний, соответствующие требованиям государ¬
ственных стандартов и общесоюзных классификаторов.Реквизит 20 — отметка о контроле. Прохождение до¬
кумента в учреждении сопровождается соответствующи¬
ми отметками.Отметка о контроле документа проставляется по фор¬
ме «К» или «Контроль» и помещается на левом поле
первого листа документа в соответствии с ГОСТ 6.39—72.Реквизит 21 —текст. Текст является основным рекви¬
зитом документа. К тексту предъявляются следующие
требования:1.	Тексты документов рекомендуется разделять на две
основные части. В первой части указывается основание
составления документа. Во второй части излагаются вы¬
воды, предложения, решения, распоряжения или просьбы.2.	В отдельных случаях текст документа может содер¬
жать одну заключительную часть: приказы — распоряди¬
тельную часть без преамбулы, письма — просьбу без по¬
яснений и т. п.3.	Документы, содержащие информацию по различ¬
ным вопросам деятельности учреждения (доклады, поло¬
жения, отчеты, обзоры и т. д.), делятся на разделы (гла¬
вы, пункты, подпункты).Разделы должны иметь заголовки, выражающие су¬
щество содержания документа. Деление текста на пункты
и подпункты производится в соответствии с ГОСТ 1.5—68.4.	Текст документа должен быть точным, не допускаю¬
щим различных толкований. При подготовке текстов до¬
кументов рекомендуется соблюдать следующее:заменять сложные предложения простыми; применять
устойчивые (трафаретные) словосочетания; использовать
прямой порядок слов в предложении;149
использовать обратный порядок слов в предложении
в том случае, если логическое (смысловое) ударение па¬
дает на само действие или на субъект действия;заменять отглагольные существительные, особенно в
распорядительных документах, соответствующими глаго¬
лами; употреблять в распорядительных документах гла¬
голы неопределенной формы («утвердить», «обязать»,
«отменить»); заменять местоимения существительными,
например: «Институт просит», «Заводу требуется»;использовать в распорядительных документах языко¬
вые конструкции повелительного характера; применять
устойчивые словесные формулы, например: ПРИКАЗЫ¬
ВАЮ (в приказе, ПРЕДЛАГАЮ (в указании), РЕШИЛ
(в решении).Реквизит 22 — отметка о наличии приложения. Прило¬
жения к документу могут быть трех видов:приложения, утверждаемые или вводимые в действие
соответствующими распорядительными документами
(приложения к правовым актам);приложения, поясняющие или дополняющие содержа¬
ние основного документа;приложения, являющиеся самостоятельными докумен¬
тами, направляемые с сопроводительным письмом.При наличии нескольких приложений к распоряди¬
тельному документу на них проставляется порядковый
номер: «Приложение 1», «Приложение 2» и т. д.Если документ имеет приложения, упомянутые в тек¬
сте, то отметку о наличии приложения оформляют по
следующей форме:Приложение: на 3 л. в 2 экз.Если документ имеет приложения, не названные в тек¬
сте, то их наименования необходимо перечислить с указа¬
нием количества листов в каждом приложении и числа
их экземпляров. Например:Приложение:1.	Справка о согласовании проекта стан¬
дарта «Документация внешнеторговая.
Формуляр-образец» на 5 л. в 1 экз.2.	Отзывы по проекту стандарта на 3 л.
в 1 экз.Если к документу прилагается документ, имеющий
приложение, то отметку о наличии приложения оформ¬
ляют по следующей форме:150
Приложение: письмо Главархива СССР от 22.02.84
№ 4/3032 и приложение к нему, всего на 7 л.Если приложение сброшюровано, то количество лис¬
тов не указывают.Реквизит 23 — подпись. Обязательный реквизит доку¬
мента. Документ подписывается руководящими работни¬
ками учреждения или другими должностными лицами в
соответствии с их компетенцией, установленной действую¬
щим законодательным или иными правовыми актами.Этот реквизит состоит из наименования должности
лица, подписавшего документ, его личной подписи и ее
расшифровки. Например:Начальник	(личная подпись) В. Н. Павловпланового отделаПри оформлении документа на бланке наименование
организации в реквизите «подпись» не указывается.В документах, оформленных не на бланке, наименова¬
ние организации включается в состав наименования
должности. Например:Директор завода портативныхпишущих машин	(личная подпись) В. Г. ПетровПри подписании документа несколькими должностны¬
ми лицами их подписи располагают одну под другой в
последовательности, соответствующей занимаемой долж¬
ности. Например:Директор завода	А. И. ЕфремовГлавный бухгалтер	А. П. ПавловаКогда документ подписывается несколькими лицами
одной должности, их подписи располагают на одном
уровне. Например:Директор завода «Луч» Директор завода «Стрела»А.	Ф. Борисенко	В. В. Кузнецов01.05.87	03.05.87В документах, составленных комиссией, указывают
не должности лиц, подписывающих документ, а распреде¬
ление обязанностей в составе комиссии. Например:Председатель комиссии	Ю. В. КосенковЧлены комиссии	А. М. БухвостоваВ.	А. АрифуловаН.	С. Пегова151
Если должностное лицо, подпись которого заготовле¬
на на проекте документа, отсутствует, то документ под¬
писывает лицо, исполняющее его обязанности, или его
заместитель. При этом обязательно указывается факти¬
ческая должность лица, подписавшего документ, и его
фамилия (исправления можно внести чернилами или ма¬
шинописным способом, например: «и. о.», «зам.ж.), Не до¬
пускается подписывать документы с предлогом «заэ> или
проставлением косой черты перед наименованием долж¬
ности.Реквизит 24 — гриф согласования состоит из слова
«СОГЛАСОВАНО^, наименования должности лица, с ко¬
торым согласовывается документ (включая наименование
организации), личной подписи, ее расшифровки и даты.
Например:СОГЛАСОВАНО
Зам. начальника ЦСУ СССР
(личная подпись) И. Т. Портов03.08.87При необходимости согласования документа с не¬
сколькими организациями составляется лист согласова¬
ния, о чем делается отметка, располагаемая на месте,
предусмотренном для размещения грифа согласования.Если согласование производится с коллегиальным ор¬
ганом, то гриф согласования оформляется следующим
образом:СОГЛАСОВАНО
Постановлением
от 21.09.87 №28Реквизит 25 — визы. Исходящие документы визируют
на экземплярах, остающихся в организациях или их
структурных подразделениях, внутренние документы ви¬
зируют на первом экземпляре.Визы размещают на лицевой стороне листа. В случае
необходимости указывают наименование должности и
расшифровку подписи лиц, визирующих документ. На¬
пример:Юрисконсульт (личная подпись) П. В. ДобролюбовВ учреждении целесообразно разработать перечень
важнейших документов с указанием лиц, визирующих
каждый из них. Такой список составляется начальником
канцелярии при участии юриста, согласовывается с ру¬152
ководителями структурных подразделений (ответствен¬
ными исполнителями) и утверждается руководителем уч¬
реждения.Реквизит 26 — печать. При заверении документа или
его копии печатью ее следует проставлять таким обра¬
зом, чтобы она захватывала часть слов наименования
должности лица, подписавшего документ, например:
Директор института	Г. А. БурнашоваПечати ставятся не на всех документах. В инструкция
по делопроизводству учреждением должен быть предус¬
мотрен конкретный перечень документов, скрепляемых
печатью.Реквизит 27 — отметка о заверении копий. Копии до¬
кументов заверяют проставлением заверительной надпи¬
си «Верно», наименования должности сотрудника, заве¬
рившего копию, его личной подписи, ее расшифровки и
даты заверения. Например:Верно Инспектор (личная подпись) Г. В. Павлова13.04.87Реквизит 28 — фамилия исполнителя и номер его те¬
лефона. Отметка состоит из фамилии исполнителя и но¬
мера его служебного телефона, проставляемых в нижнем
левом углу оборотной или лицевой стороны последнего
листа документа.Ниже фамилии исполнителя документа и номера его
телефона допускается указывать индекс машинистки (на¬
пример, первые буквы ее имени и фамилии), количество
отпечатанных экземпляров и дату печатания. Например:
Полякова 231 82 87
НБ 3 11.12.87Реквизит 29 — отметка об исполнении документа и
направлении его в дело. В случае необходимости, в том
число в документах, имеющих гриф ограничения доступа,
после индекса машинистки и даты печатания проставля¬
ется количество отпечатанных экземпляров с указанием
адресов. Например:экз. № 1 — отдел 203
экз. № 2 — отдел 301Отметка об исполнении документа и направлении его
в дело должна включать слова «В дело», индекс дела, в
котором будет храниться документ, и краткие сведения
об исполнителе документа, если отсутствует специаль-153
ный документ, свидетельствующий об исполнении, или
дается ссылка на вновь составленный документ. Напри-
мер:В дело 206—5. Отвечено № 206—5/15.В.	Н. ПавловРеквизит 30 — отметка о переносе данных на машин¬
ный носитель содержит запись: «Информация перенесена
на машинный носитель», подпись лица, ответственного за
перенос данных, и дату переноса. Например:Информация перенесенана машинный носитель02.07.87	Л. А. ВасильеваРеквизит 31 — отметку о поступлении наносят от руки
или штемпелем. В отметке о поступлении приводятся со¬
кращенное наименование организации, дата поступления
и номер входящего документа. Например:Ответ направлен№ 301-5/1415.03.87В документах, оформляемых на двух и более страни¬
цах, реквизиты 22, 23, 24, 25, 27, 30 следует располагать
на последней странице документа.14.2.	Составление служебных писемГОСТ 6.39—72 устанавливает два вида бланков: бланк
для писем и общий бланк (для других организационно¬
распорядительных документов).Различие между этими бланками состоит в том, что
в бланке для писем содержится реквизит «индекс пред¬
приятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер
телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, но¬
мер счета в банкет и постоянная часть реквизита «ссыл¬
ка на индекс и дату входящего документам, а на общем
бланке эти площади должны быть оставлены свободными
для заполнения реквизитами «наименование вида доку¬
мента» и «место составления или издания».Бланки каждого вида могут изготовляться на основе
как углового, так и продольного расположения реквизи¬
тов.Бланки с угловым штампом являются наиболее раци¬
ональными, так как справа от штампа на свободной пло¬!54
щади располагают реквизиты «адресат», «гриф утвер¬
ждения», а количество документов, содержащих эти рек¬
визиты, составляют около 85 % от всей ОРД (письма,
справки, докладные записки, заявления, акты и др.).Значительную часть служебной документации учреж¬
дений составляют письма. Письма — самый распростра¬
ненный способ обмена информацией между учреждения¬
ми, организациями и предприятиями.Письмо — обобщенное название различных по содер¬
жанию документов, выделяемых в связи с особым спо¬
собом передачи текста (пересылается по почте).Служебные письма имеют множество видов: сопрово¬
дительные, информационные, гарантийные, рекламацион¬
ные, претензионные, арбитражные, письма-подтвержде¬
ния, письма-напоминания, письма-извещения.Составление писем должно вестись строго в соответст¬
вии с требованиями ГОСТ 6.38—72 и ГОСТ 6. 39—72.Письма следует составлять по одному вопросу, так
как это значительно облегчает, убыстряет их обработку.Письма строят по схеме: введение, доказательство,
заключение. Если первая и вторая части письма могут
отсутствовать, то заключение должно присутствовать обя¬
зательно, так как смысловая нагрузка именно лежит на
этом элементе письма. Письма пишут на бланках учреж¬
дения.Образец письма (формата А4)Главное управление народно¬
го образования Л1осгориспол-
комаОтдел курсового обучения
КУРСЫ СТЕНОГРАФИИ № 3
117049, Москва, В-49.2-й Спасоналивковский пер., 3
Тел. 231 55 04 Канцелярия
Р. сч. № 609806 в Октябрьском
отделении Госбанка
06.07.94 № 119-1/38На № 	Начальнику отдела курсового
обученият. Трайнину Г. А.О бухгалтерском отчете за
II! квартал 1984 г.Представляем Вам бухгалтерский отчет курсов за II квар¬
тал 1984 года.155
Приложения: 1. Форма № 1 «Баланс по основной деятельнос¬
ти^.2.	Форма № 2 «Расшифровка статей балансам.3.	Форма № 2-кв «Приложение к квартальному
балансу^.4.	Объяснительная записка.Директор курсов	А. Н. КузнецоваБухгалтер	Г. П. ПономареваВ дело 1 19-1.В.	Б. Олесова14.3.	Составление и оформление телеграммТелеграмма — обобщенное название различных по со¬
держанию документов, выделяемых в связи с особым спо¬
собом передачи текста (передаются телеграммы по теле¬
графу).Пользоваться телеграфной перепиской нужно в тех
случаях, когда почтовое отправление по времени доставки
не может обеспечить своевременности разрешения сроч¬
ного вопроса.При оформлении телеграмм нужно придерживаться
следующих правил:1.	На телеграммах указывают следующие категории:
«Правительственная», «Срочная», «Международная»,
«Вне категории», «Внеочередная» («ШТОРМ», «АВИА»,
«АВАРИЯ», «СВЯЗЬ-АВАРИЯ») и др.2.	Телеграммы имеют следующие виды: телеграмма
с несколькими текстами в один пункт, телеграмма с ана¬
логичным текстом в разные пункты, фототелеграмма, схе¬
ма-телеграмма, телеграмма с заверенными фактами, те¬
леграмма с оплаченным ответом, телеграмма с доставкой
почтой, телеграмма с уведомлением о вручении, теле¬
грамма до востребования, телеграмма на художественном
бланке, телеграмма, вручаемая адресату лично.3.	Телеграфный адрес значительно короче почтового.
Указывается точный телеграфный адрес, а для одноимен¬
ных пунктов назначения обязательно пишут республику,
край или область (например: Ростов-Дон, Ростов-Яро¬
славский и т. д.). Некоторые предприятия имеют услов¬
ные телеграфные адреса, например: «Восход», «Зенит»,
«Стрела» и т. д. В этих случаях при отправлении теле¬
граммы вместо полного адреса пишут условное обозна¬
чение.И6
4.	Текст телеграммы пишут без предлогов, союзов и
местоимений на одной стороне телеграфного бланка или
листа. Знаки препинания сокращают следующими бук¬
ва: ТЧК —точка, ЗПТ —запятая, ДВТЧ —двоеточие,
КВЧ — кавычки.5.	В ответных телеграммах перед текстом указыва¬
ется номер документа, на который дается ответ. Исхо¬
дящий номер телеграммы помещают в конце текста.6.	После исходящего номера указывают сокращенное
обозначение предприятия, наименование должности и фа¬
милию подписавшего телеграмму.7.	Ниже под чертой указывают следующие реквизиты:
наименование предприятия, адрес, подпись, дату, печать.8.	Текст телеграммы пишется ПРОПИСНЫМИ бук¬
вами.!4.4. Составление и оформление телефонограммТелефонограмма — обобщенное название различных
по содержанию документов, выделяемых в связи с осо¬
бым способом передачи текста (передается по телефону
и записывается получателем).Телефонограммой передают несложные тексты (при¬
глашения на совещания, заседания). Составляется теле¬
фонограмма в одном экземпляре. Подписывается руково¬
дителем или ответственным исполнителем.При оформлении телефонограмм следует придержи¬
ваться следующих правил:!. В телефонограмме должно быть не более 50 слов.
В тексте следует избегать труднопроизносимых слов и
сложных оборотов.2.	Датой телефонограммы является дата ее передачи.3.	Если телефонограмма передается нескольким адре¬
сатам, к ней прилагается список учреждений, которым ее
передают, и номера телефонов.4.	В учреждениях следует применять специальные
бланки для телефонограмм. Если в учреждении отсутст¬
вует типографский бланк для телефонограмм, то телефо¬
нограмму записывают в журнал по следующей форме:
наименование ведомства; адрес; должность, инициалы,
фамилия сотрудника, передающего телефонограмму,
№ телефона; должность, фамилия сотрудника, приняв¬
шего телефонограмму, № телефона; дата; номер теле¬
фонограммы; время передачи; текст телефонограммы.!57
Образец телефонограммыДиректору школы № 778
Волгоградского района
г. МосквыПередал — секретарь Иванова Принял — секретарь Комарова
тел. 278 85 67	тел. 379 82 54ТЕЛЕФОНОГРАММА23.04.84	№ 26/14	11.3025 апреля 1984 г. в 13.00 в помещении Объединенного ар¬
хива состоится совещание директоров школ Волгоградского
района г. Москвы по адресу: Товарищеский пер., 25.Зав. общим отделом	В. А. СмирноваТема 15. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ
И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ. ДО-
КУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ15.1.	Составление и оформление распорядительной
документацииПриказ — правовой акт, издаваемый руководителем
органа государственного управления (его структурного
подразделения), действующим на основе единоначалия в
целях разрешения основных и оперативных задач, стоя¬
щих перед данным органом. В остальных случаях может
касаться широкого круга организаций и должностных
лиц, независимо от подчиненности.По содержанию приказы делятся на два вида:приказы по вопросам общей деятельности;приказы по личному составу.Приказы по общим вопросам могут издаваться в ка¬
честве инициативных и во исполнение.Текст приказа должен содержать перечисление пред¬
писываемых действий с указанием исполнителя каждого
действия, мероприятий, которые необходимы для его ис¬
полнения, сроки исполнения.Текст приказа состоит из двух частей: констатирую¬
щей и распорядительной.В констатирующей части излагают цели и задачи
предписываемых действий и причины издания приказа.
Если основанием к изданию приказа является распоряди¬
тельный документ вышестоящей организации, то в кон¬158
статирующей части указывают название, номер, дату и
заголовок к тексту распорядительного документа, а также
передают содержание того раздела документа, который
относится к организации, издающей приказ. Констати¬
рующая часть может отсутствовать, если предписываемое
действие не нуждается в разъяснении.Текст распорядительной части должен иметь повели¬
тельную форму изложения и начинаться словами ПРИ¬
КАЗЫВАЮ. Распорядительная часть может делиться на
пункты (по ГОСТ 1.5—68), если исполнение приказа
предполагает выполнение различных по характеру дейст¬
вий. Каждый пункт нумеруется арабскими цифрами.
Пункт начинается с указания исполнителя и конкретного
действия, выраженного глаголом в неопределенной фор¬
ме. В качестве исполнителей могут быть указаны органи¬
зации или структурные подразделения. Должностное лицо
указывается в качестве исполнителя только в том случае,
если исполнение действия предписывается конкретному
лицу. В этом случае указывают полное наименование
должности исполнителя. Исполнителя (фамилию, долж¬
ность, наименование организации или структурного под¬
разделения) пишут в дательном падеже.В последнем пункте распорядительной части указы¬
вают лиц, на которых возлагают контроль за исполне¬
нием приказа, его начинают словами: ^Контроль за ис¬
полнением приказа возлагается на...» (полное наимено¬
вание должности и фамилии приводят в винительном
падеже).Приказы подписывает руководитель учреждения.
Образец приказа с угловым расположением реквизитов (формат А4)Герб СССР	000450 8ГОСУДАРСТВЕННЫЙ	0211112КОМИТЕТ СССР
ПО СТАНДАРТАМ
(Госстандарт)ПРИКАЗ
25.04.84	№ 1-3/1) 9МоскваОб	организации занятий по по¬
вышению квалификации на
1984/85 учебный годВ соответствии со ст. 36 «Положения о социалистическом
государственном производственном предприятии*
ПРИКАЗЫВАЮ:159
[. Организовать трехмесячные курсы по повышению квали¬
фикации руководящих и инженерно-технических работников по
программе курсов на 48 учебных часов.2.	Установить день занятий на курсах — вторник. Продол¬
жительность занятий — 4 академических часа.3.	Контроль за работой занятий и общее методическое ру¬
ководство возложить на гл. инженера Косенкову Т. П.Зам. председателя	Б. Н. ЛяминЕфремов 23! 44 82
ГС 5 22.04.84В дело 01-3/П9. Сотрудники ознакомлены.С. В. Кузнецов15.2.	Документирование работы коллегиальных органов.Составление и оформление протоколовК распорядительным документам, издаваемым кол¬
легиальным органом, относятся постановления, решения,
распоряжения.Постановления издаются советами министров, а ре¬
шения исполнительными комитетами Советов народных
депутатов. Вопрос об их издании решается коллективно
на заседании коллегиального органа. В протоколах за¬
седания записывают ход обсуждения вопроса и принятое
по нему постановление, решение.Подготовка к заседанию состоит в составлении по¬
вестки дня, подготовке каждого вопроса для обсуждения,
составлении списка приглашенных, проектов решений,
рассылке извещений и других материалов участникам
совещания, вывешивании объявления о заседании.Повестка дня готовится за неделю до заседания. Она
содержит перечень вопросов, намеченных к обсуждению.
Проект повестки дня разрабатывается секретарем кол¬
легиального органа (коллегии, совета, президиума), со¬
гласовывается с заинтересованными лицами, а затем да¬
ется на утверждение руководителю учреждения. После
утверждения повестку дня размножают и за 3—4 дня до
заседания рассылают всем членам коллегиального органа
и приглашенным.Повестка дня подписывается руководителем коллеги¬
ального органа — коллегии, исполнительного комитета и
т. д. Рассылается она за подписью секретаря. К повестке
дня прилагается список лиц, которых необходимо пригла¬
сить на заседание. Список приглашенных составляется
по произвольной форме, но с указанием, от каких орга-160
низацнй или отделов учреждения они приглашаются.
Указываются фамилия, имя, отчество, на какой час, по
какому вопросу приглашены.По ряду вопросов повестки дня к заседаниям состав¬
ляют справку по существу рассматриваемых вопросов.
В справке указывают, почему, с какой целью тот или
иной вопрос выносят на обсуждение. Вместе со справкой
представляют проект решения, постановление по обсу¬
ждаемому вопросу.Лицу, которое руководит подготовкой заседания,
представляют все материалы не позднее чем за 5 дней до
заседания, чтобы успеть размножить и разослать их в со¬
ответствии с повесткой заинтересованным лицам.Предварительная подготовка проектов дает возмож¬
ность в ходе заседания вносить поправки в имеющийся
письменный проект решения. Целесообразным представ¬
ляется рассылка письменных докладов или тезисов.Созыв членов коллегиального органа и приглашенных
на заседание производится путем рассылки извещений,
в которых указывается время, место, характер заседания,
повестка дня и просьба выслать представителя для уча¬
стия в совещании.Перед началом заседания проводят регистрацию при¬
сутствующих. Заранее заготавливают регистрационный
лист с вписанными фамилиями тех, кто должен присутст¬
вовать, и указанием организаций, которые они представ¬
ляют.Ход совещания (заседания) отражается в протоколе.Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения
вопроса и принятия решений на собраниях, совещаниях,
конференциях и заседаниях коллегиальных органов.В зависимости от полноты освещения хода заседания
протоколы бывают краткими и полными. В кратких про¬
токолах указывают только повестку дня, фамилии до¬
кладчиков, выступающих в прениях, и принятые решения
(постановления). Полные протоколы с изложением со¬
держания выступлений позволяют судить не только о ха¬
рактере самого собрания, совещания, но и о деятельности
организации в целом.Протокол ведет назначаемый или избираемый секре¬
тарь или специально назначенное лицо.Протоколы оформляются на общих бланках или спе¬
циальных бланках формата А4.Датой протокола является дата заседания.6 6—306
Протоколы нумеруются в пределах календарного
года.Заголовок протокола отличается от заголовков дру¬
гих видов документов. В него входят указание на вид
совещания (заседания, собрания, митинга), названне
коллегиального органа и обсуждаемый вопрос.Наиболее ответственной частью протокола является
текст, состоящий из двух частей: вводной и основной.Вводная часть имеет постоянную информацию (пред¬
седатель, секретарь, присутствовали) и переменную ин¬
формацию (инициалы и фамилии председателя, секрета¬
ря и присутствующих).Состав присутствующих на собраниях, расширенных
заседаниях указывается количественно, например: при¬
сутствовали — 80 чел.На заседаниях коллегиального органа состав присут¬
ствующих перечисляется персонально по фамилиям. Фа¬
милии членов и приглашенных располагаются в алфавит¬
ном порядке (отдельно члены коллегиального органа, от¬
дельно— приглашенные). После инициалов и фамилий
приглашенных необходимо указывать в скобках название
учреждения.Вводная часть протокола заканчивается повесткой
дня. Вопросы в повестке дня нужно располагать следую¬
щим образом: наиболее важные и сложные должны быть
первыми. Вопросы перечисляют в именительном падеже.
Наименование должности, инициалы и фамилию доклад¬
чика пишут в родительном падеже. Например: доклад
директора завода А. И. Ефремова.В повестке дня не должно быть вопроса, сформулиро¬
ванного словом «Разноез*. Каждый рассматриваемый во¬
прос должен быть конкретизирован.Основная часть текста протокола состоит из позиций
в соответствии с пунктами повестки дня. Каждую позицию
нумеруют арабскими цифрами. Текст позиции строится
по формуле: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТА¬
НОВИЛИ (РЕШИЛИ).Перед словом «СЛУШАЛИ^ ставят цифру, обознача¬
ющую вопрос, после слова ставят двоеточие. Инициалы,
фамилию докладчика необходимо писать в родительном
падеже с красной строки; после фамилии ставят тире и
с прописной буквы пишут содержание доклада в форме
прямой речи. Если текст доклада застенографирован или
представлен докладчиком, то после тире также с про-!62
писной буквы пишут — Доклад прилагается. Например:1.	СЛУШАЛИ:Бухвостову А. М. — Доклад прилагается.После слова «ВЫСТУПИЛИ^ ставят двоеточие. Ини¬
циалы и фамилию выступающего пишут в именительном
падеже с красной строки: после фамилии в скобках ука¬
зывают наименование должности, затем ставят тире и
с прописной буквы пишут содержание выступающего.
Например:ВЫСТУПИЛИ:Павлова А. П. (секретарь парткома)—краткая
запись выступления.Вопросы к докладчику и ответы на них включаются
в раздел ВЫСТУПИЛИ и оформляются по той же схеме
(вместо слов вопрос и ответ пишут инициалы и фами¬
лию).В тексте выступления целесообразно каждую новую
мысль выступающего начинать с абзаца.После слова ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) ставят
двоеточие. Если в постановлении (решении) содержатся
различные по характеру вопросы, то оно должно делить¬
ся на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
Каждый пункт начинают с красной строки.После заседания секретарю необходимо тщательно от¬
редактировать текст протокола, ознакомить каждого вы¬
ступающего с записью его выступления и получить под¬
пись.Протокол должны подписывать председатель ч секре¬
тарь.Текст протокола должен быть кратким, ясным, точ¬
ным, включать информацию, всесторонне характеризую¬
щую обсуждение вопроса.Наиболее важные заседания в крупных учреждениях
стенографируют. После расшифровки стенограмму прила¬
гают к протоколу.В последнее время широкое распространение получает
фонозапись заседаний. Фонозапись несекретных докумен¬
тов представляет собой прогрессивный шаг в процессе
составления документов. Она дает возможность не толь¬
ко точно записывать все выступления, но и проследить,
на чем акцентируется внимание выступающих, за реак¬
цией зала на выступлениях.Копии протоколов, выписки из решений (постанов¬
лений), принятых на заседаниях коллегиальных органов,6*163
оформляются так же, как и другие распорядительные
документы.Копии протоколов, выписки из решений рассылаются
по заранее составленному списку. Рассылаемые копий-
ные экземпляры подписываются, подтверждаются заве-
рительной подписью соответствующего должностного ли¬
ца и печатью.Образец протоколаШтамп учреждения
ПРОТОКОЛ21.02.84	№ 8с. ЮрковцыЗаседания правления колхоза
^КоммунистаПредседатель — Д. С. Мешков
Секретарь — Т. И. Антонова
Присутствовали — 25 чел. (список прилагается).Повестка дня:1.	О готовности тракторных бригад колхоза к весенним по¬
левым работам. Информация В. И. Семенова.2.	Утверждение бригадира второй комплексной бригады.3.	Рассмотрение заявлений членов колхоза.1.	СЛУШАЛИ:Семенова В. И. — Тракторные бригады № 1 и 2 хорошо под¬
готовились к весенним полевым работам. Ремонт тракторов,
сеялок, плугов и других сельскохозяйственных орудий завер¬
шен еще 16 февраля 1984 г. Завезено необходимое количество
горючего и смазочных материалов. Составлен график двух¬
сменной работы. Все механизаторы являются слушателями
школы передового опыта.ВЫСТУПИЛИ:Ефремов А. И. — Группа народного контроля проверяла
готовность тракторных бригад к весенним полевым работам.
Механизаторы выполнили большой объем ремонтных работ, од¬
нако т. Семенов ничего не сказал об упущениях в качестве
ремонта отдельных машин. Так, на тракторе, который закреп¬
лен за тт. Доновым, Романенко, выявлены неполадки в элект¬
рооборудовании и топливной аппаратуре.Рыбников Л. В.— Для высокопроизводительной работы
тракторов важнейшее значение имеет правильная организация
нефтехозяйства. Между тем на нефтескладе скопилось много
неисправной тары и до настоящего времени еще не приведены
в порядок заправочные средства. Необходимо улучшить ра¬
боту нефтехозяйства.Лавров В. П. — Мы скоро выходим в поле, но все еще за¬
тягивается ремонт дома механизаторов на полевом стане
бригады, не приобретена для него необходимая мебель. Эти
вопросы следует решить сейчас.РЕШИЛИ:И. Обязать бригадиров тракторных бригад М. Т. Зотова
и А. П. Казюлина и инженера-механика В. Н. Семенова еще164
раз тщательно проверить все тракторы и сельскохозяйствен¬
ные орудия, устранить неполадки до 26 февраля 1984 г.1.2.	Завхозу С. Л. Смирнову до 01 марта 1984 г. завер¬
шить ремонт и оборудование домов для механизаторов на по¬
левых станах.1.3.	Зав. нефтескладом Г. М. Лунину и завхозу С. Л. Смир¬
нову к 01 марта 1984 г. приобрести недостающие заправочные
средства, отремонтировать тару и привести нефтехозяйство в
порядок.2.	СЛУШАЛИ:Воронову В. В.— Предлагает утвердить тов. Тарасова Фе¬
дора Ивановича бригадиром второй комплексной бригады.
РЕШИЛИ:2.1.	Утвердить бригадиром второй комплексной бригады
т. Тарасова Ф. И., избранного общим собранием колхозников
бригады 18 февраля 1984 г., протокол № 4.3.	СЛУШАЛИ:3.1.	Заявление т. Волкова А. В. с ходатайством совета
бригады № 1 о выдаче ссуды на завершение строительства
дома и хозяйственное обзаведение.3.2.	Заявление т. Михайлова П. Н. о предоставлении
семье приусадебного участка.РЕШИЛИ:3.1.	Выдать члену колхоза Волкову А. В. ссуду на завер¬
шение строительства дома и хозяйственное обзаведение в раз¬
мере 1000 руб. сроком на два года.3.2.	Предоставить семье члена колхоза Михайлова П. Н.
(инженера-механика) приусадебный участок размером 0,25 га
и рекомендовать собранию уполномоченных утвердить это ре¬
шение.Приложение: регистрационный лист.Председатель
СекретарьВ дело 02-1/8.Н.	А. Семенова15.3 Выписки из приказов и протоколовВ выписках из протокола и приказа делается дослов¬
ная запись содержания выписываемых абзацев.Выписки подписывает компетентное лицо, затем ее за¬
веряют печатью. Выписки заверяют проставлением заве-
рительной надписи «Верно», наименования должности
сотрудника, заверившего копию, его личной подписи и
даты заверения.Допускается заверять копии документов печатью.В приказах при оформлении выписок пишут обяза¬
тельно констатирующую часть; в протоколах — вводнуюД. В. Мешков
О. А. Иванова165
часть (включая повестку дня), а затем — дословную за¬
пись содержания абзацев.Образец выписки из приказаШтамп предприятияВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА25.04.84	№ 92
МоскваО совершенствовании показате¬
лей работы цеховВ целях дальнейшего совершенствования системы плановых
и отчетных показателей деятельности основных цехов завода
ПРИКАЗЫВАЮ:2.	Гл. бухгалтеру завода Вагенгейм Р. Н. к 0).05.81 разра¬
ботать указание о порядке учета результатов работы цехов,
предусмотрев получение цехами от машиносчетной станции
ежедневных и месячных сводок по реализации продукции и по
прибылям.Директор завода — В. С. УваровВерно	Инспектор	В. К. Раздорская16.04.84В дело ЬЗ/92.Л. Н. Павлова15.4.	Составление и оформление
справочно-информационной документацииДокладная записка — документ, адресованный руко¬
водителю данной или вышестоящей организации, содер¬
жащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с
выводами и предложениями составителя.Докладные записки могут быть внутренними и внеш¬
ними. Если докладная записка содержит сведения внут¬
реннего характера, то она подписывается составителем и
оформляется на чистом листе бумаги формата А4, имеет
дату, заголовок к тексту. Если докладная записка исхо¬
дит от имени учреждения или структурной части, то она
подписывается руководителем и составляется на блан¬
ках, имеет дату и исходящий номер, заголовок к тексту.Текст докладной записки состоит из двух частей.В первой части (вводной) излагаются факты и проводит¬
ся их анализ, во второй — делаются выводы и предло¬
жения.166
Образец докладной запискиРеквизиты учрежденияДиректору издательства
т. Павлову В. Н.ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА29.01.84	№ 23О проверке реферативно¬
го сборникаВ соответствии с Распоряжением от 12.01.84 № 182 мною
проверена подготовка реферативного сборника ^Передовой
опыт сельскохозяйственного производства* (№ 1 — 84 и 2—
84).По вине ст. редактора группы подготовки реферативных
сборников т. Ивановой В. В. допущены существенные опечат¬
ки: в первом случае реферат по вопросам мелиорации поме¬
щен в раздел «Кормопроизводством, во втором — грубо иска¬
жен показатель экономического эффекта.Объяснение, данное т. Ивановой, следует признать неудов¬
летворительным.Считаю необходимым вынести т. Ивановой В. В. админи¬
стративное взыскание.Зав. отделом	В. А. АрифуловаВ дело 401-5/23. Издан приказ от 02.02.84.А. И. КомаровСлужебная справка — документ, содержащий описа¬
ние и подтверждение тех или иных фактов и событий.Справка должна составляться по указанию вышестоя¬
щего органа или должностного лица и содержать запра¬
шиваемую им информацию.Справки, предназначенные для вышестоящего долж¬
ностного лица внутри одного учреждения, подписываются
составителем. Справки, составляемые по распоряжению
вышестоящего органа, должны быть подписаны руково¬
дителем учреждения.Если справка содержит несколько вопросов, то текст
разделяют на разделы, число которых определяется коли¬
чеством рассматриваемых вопросов. Текст справки допу¬
скается оформлять таблицей.167
Образец справкиРеквизиты учреждения	Государственный комитет СССРСПРАВКА	по стандартам28Л2.84 № Ю7-10/3078Москва	Техническое управлениеО параметрах пишущих ма¬
шин, применяемых в СССРВзаимное расположение печатных знаков в машинописном
тексте документов определяется параметрами пишущих машин.Параметры пишущих машин, выпускаемых в различных
странах и применяемых в СССР, имеют шаг письма 2,6 мм,
межстрочный интервал — 4,25 мм.Справка составлена на основании ГОСТ 8274—78.Зам. директора института	И. Т. ПоповВ дело Ю7-Ю/3078.С.	В. КузнецовАкт — документ, составленный несколькими лицами
и подтверждающий установленные факты и события.В зависимости от назначения акты могут быть различ¬
ных видов: акты приемосдаточные, экспертизы, о нес¬
частных случаях и др.Акт составляется коллегиально (не менее двух соста¬
вителей) или специально уполномоченным должностным
лицом.В заголовке текста следует писать название или крат¬
кое содержание активируемого факта или события.Текст акта состоит из двух частей: вводной и конста¬
тирующей.Вводная часть акта строится по схеме:
основание:составлен комиссией в составе:
присутствовали:Состав комиссии утверждается распорядительным до¬
кументом (приказом). Акты могут составляться и посто¬
янно действующими комиссиями.При перечислении лиц, участвовавших в составлении
акта, указывают их инициалы, фамилии и должности. Ес¬
ли акт составлен комиссией, то первым указывают пред¬
седателя комиссии, его инициалы, фамилию и должность.
Фамилии членов комиссии располагают в алфавитном
порядке.В констатирующей части излагаются цели и задачи,
сущность и характер проведенной работы, фиксируются
установленные факты.168
Для актов с постоянно повторяющейся информацией
следует применять бланки с трафаретным текстом. До¬
пускается табличное оформление актов.В тексте акта должны быть сведения о количестве эк¬
земпляров акта и о месте их нахождения. Например:
Составлен в трех экземплярах:!-й экземпляр направлен (наименование вышестоящего
ведомства).2-й	экземпляр — (наименование структурного подразде¬ления учреждения).3-й	экземпляр — в дело.При наличии приложений ссылка на них оформляется
по ГОСТ 6.38—72. Например:Приложение: на 3 л. в 5 экз.Особое мнение члена комиссии следует оформлять на
отдельном листе и прилагать к акту.Дата должна соответствовать дню актируемого факта
или события.Образец актаРеквизиты учреждения	УТВЕРЖДАЮДиректор фабрикиА. И. ЕфремовАКТ	27.П.8420.И.84	№ П-!/17г. КрасноярскО	передаче дел бухгалтером
расчетной частиОснование: приказ директора фабрики от 15.Н.84 № (М-3/231
Составлен комиссией в составе:Председатель — главный бухгалтер Т. С. Порто
Члены комиссии: 1. Бывший бухгалтер А. Т. Шарова.2.	Бухгалтер Н. И. Белявкина.В результате сдачи-приемки дел установлено:1.	Все дела расчетной части велись правильно.2.	По состоянию на !5 ноября [984 г. все расчеты произ¬
ведены.Составлен в 3 экземплярах:!-й экземпляр направлен в бухгалтерию фабрики.2-й	экземпляр — в расчетную часть.3-й	экземпляр — в дело.Председатель комиссии	Т. С. ПортоЧлены комиссии	А. Т. ШароваН.	И. БелявкинаВ дело 11-1/17.А. В. Комарова169
Договор — документ, фиксирующий соглашение сто¬
рон об установлении каких-либо отношений и регулирую¬
щий эти отношения.Договоры бывают самых разнообразных видов: по го¬
сударственным закупкам сельскохозяйственной продук¬
ции, на строительство хозяйственных помещений, куль¬
турно-бытовых зданий, заем жилого помещения и др.
Наиболее распространенными договорами между орга¬
низациями и предприятиями являются договоры постав¬
ки, аренды помещений, подряда, на комиссионную про¬
дажу сельскохозяйственных продуктов.Договоры составляются в 2—3 экземплярах, подписы¬
ваются уполномоченными лицами и удостоверяются пе¬
чатями организаций, их заключающих.Текст договора допускается делить на разделы, под¬
разделы, пункты, подпункты и абзацы.Каждая часть, включая абзацы, должна иметь номер.
Нумерация производится арабскими цифрами. Номер
каждой составной части должен включать в себя все но¬
мера соответствующих составных частей более высоких
ступеней деления.Разделы договора могут оформляться центрованно
или начинаться с красной строки.Типовой договор имеет следующий формуляр:
наименование ведомства;
наименование учреждения;
наименование вида документа (ДОГОВОР);
дата;
индекс;место составления или издания;
заголовок к тексту;вводная часть (наименование сторон, заключающих до¬
говор, должности, фамилии лиц, подписывающих до¬
говор, и указание их полномочий);
предмет договора;характеристика качества и комплектность продукции;
требования, предъявляемые к таре и упаковке;
указание цен на продукцию;
сроки и порядок отгрузки продукции;
указание на имущественную ответственность за неиспол¬
нение обязательств поставщиком или потребителем;
изложение порядка рассмотрения споров;
общий срок действия договора;170
общая сумма договора;
юридические адреса сторон;
подписи и печати сторон.Образец договораДОГОВОР10.03.84	№ 1-02/14
г. Караганда
О поставкеМельничный комбинат, именуемый в дальнейшем ^Постав¬
щик^, в лице директора Голубева Василия Федоровича, дейст¬
вующего на основании доверенности № 10387 от 04.03.84, и
алма-атинский Горхлебокомбинат, именуемый в дальнейшем
^Покупатель*, в лице директора Кошкумбаевой Сары Омаров¬
ны, действующей на основании доверенности № 652 от 02.03.84,
заключили договор о поставке на следующих условиях:1.	Количество, качество и сроки поставки товара.1.1.	Поставщик обязуется поставить, а покупатель принять
пшеничную муку ОСТ № 8425 первого сорта в количестве
250 т в сроки:I	квартал — 75 тII	квартал — 75 тIII	квартал — 50 тIV	квартал — 50 т1.2.	Качество муки должно соответствовать ОСТу и качест¬
венным удостоверениям к нему.2.	Цена2.1.	Цена на муку установлена в соответствии с прейску¬
рантом оптовых цен.3.	Сумма договора3.1.	Сумма договора—103 750 р. 00 к. (сто три тысячи
семьсот пятьдесят рублей 00 копеек).4.	Порядок расчетов4.1.	Расчет по настоящему договору производится путем
выставления счета на инкассо, т. е. с применением акцентной
формы расчетов.5.	Возврат тары5.1.	Порожние мешки из-под муки возвращаются по желез¬
нодорожным накладным в установленные сроки.6.	Сроки действия сторон6.1.	Срок действия договора—с 01.01.85 по 31.12.85.7.	Имущественная ответственность7.1.	Имущественная ответственность сторон определяется
Положением о поставках товаров народного потребления, ут¬
вержденным Постановлением Совета Министров СССР.171
8.	Порядок разрешения споров81. Все споры по договору разрешаются в установленном
в «Основных условиях» порядке.9.	Юридические адреса сторон9.1.	Поставщик — сортировочная Караганда-1 Казахской
железной дороги. Р. сч. № 55ЛЛ1 в Горуправлении Караган¬
динской областной конторы Госбанка, г. Караганда Казахс¬
кой ССР.9.2.	Покупатель — г. Алма-Ата, ул. Советская, 27. Р. сч.
№ 55025 в Горуправленин Алма-атинской областной конторы
Госбанка, г. Алма-Ата.Поставщик	В. Ф. ГолубевПокупатель	С. О. КошкумбаеваВ дело 1-3/14.С. В. Кузнецов15.5. Документация по личному составуВ процессе деятельности учреждений откладываются
документы, характеризующие правовую, трудовую, слу¬
жебную деятельность трудящихся. Эти документы входят
в группу документов по личному составу (личные дела,
карточки учета личного состава, трудовые книжки, при¬
казы по личному составу, заявления и др.).Приказы по личному составу имеют некоторые осо¬
бенности и составляются отдельно от приказов по общим
вопросам. В приказах по личному составу констатирую¬
щая часть может отсутствовать.Постановляющая часть обязательно делится на пунк¬
ты. Каждый пункт приказа по личному составу начина¬
ется глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ,
ПЕРЕВЕСТИ, ОСВОБОДИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГО¬
ДАРНОСТЬ и т. п. Затем с нумерационного абзаца ука¬
зывается фамилия, имя, отчество лица, о котором изда¬
ется приказ, его должность, структурная часть, куда он
назначается. Затем дается основание. Изложение при¬
казов должно быть единообразным. Целесообразнее из¬
давать приказы по одному вопросу.Приказы по личному составу оформляются на блан¬
ках.Дата приказа проставляется лицом, его подписавшим.В пределах каждого года приказы по личному соста¬
ву должны формироваться отдельно от других приказов,
иметь валовую нумерацию (с № 1), при этом к номерам172
приказов по личному составу должен добавляться бук¬
венный индекс, например: № 142-лс (приказ по личному
составу № 142) или № 173-ок (по отделу кадров).Образец приказа000450 8
027) НОРеквизиты учреждения
ПРИКАЗ19.08.84	№ 02/156-л.-По личному составу
НАЗНАЧИТЬ:1.	ДЕМАЧЕВУ ЮЛИЮ СЕРГЕЕВНУ на должность препо¬
давателя стенографии Курсов стенографии № 3 с 01 сентяб¬
ря 1984 г.Оклад согласно тарификации.Основание: представление директора Курсов и заявление
т. Демачевой Ю. С. с визами.2.	АРИФУЛОВУ ВАЛЕНТИНУ АНДРЕЕВНУ на долж¬
ность преподавателя французского языка Курсов стенографии
№ 3 с 01 сентября 1984 г. Оклад согласно тарификации.
Основание: представление директора Курсов и заявлениет. Арифуловой В. А. с визами.3.	КОРОЛЕВУ ТАМАРУ ГАВРИЛОВНУ на должность
бухгалтера Курсов стенографии № 3 с 05 сентября 1984 г.
Оклад согласно штатному расписанию.Основание: представление директора Курсов ч заявление
т. Королевой Т. Г. с визами.Начальник отдела	Г. А. ТрайнннВ дело 02-1.Т. Ю. ГолубеваЛичные дела ведутся на всех рабочих и служащих.
Документы в личных делах располагаются в следующем
порядке: заявление о приеме на работу, направление или
представление; анкета (листок по учету кадров); авто¬
биография; документы об образовании; выписки из при¬
казов о назначении, перемещении, увольнении (копии
записок о приеме, переводе, увольнении); дополнение к
листку по учету кадров; дополнение к личному делу по
учету поощрений; характеристики; справки-объективки и
другие документы, относящиеся к данному лицу.В пределах этих групп документы располагаются в
хронологическом порядке. На все документы, помещен¬173
ные в личное дело, составляется опись по форме. Напри¬
мер:Наименование и краткое
содержание документаНомера листовДолжность
Подпись
Дата	Изъятие документов из личного дела не допускается.
Уничтожение личных дел производится в соответствии
с правилами работы архивов действующих учреждений.Личное дело на каждого работника должно формиро¬
ваться в отдельную обложку из твердого картона. На
обложке пишут полностью фамилию, имя, отчество в
именительном падеже. Начальная дата личного дела —
дата заполнения и конечная дата — дата приказа об
увольнении.Личные дела на работников учреждения хранятся 75
летЭК-в (возраст.).Заявление передается руководителю для принятия ре¬
шения. Положительное решение выражается резолюциейо	зачислении. Заявление с резолюцией служит основани¬
ем к изданию приказа о назначении сотрудника на долж¬
ность.Образец заявления о назначении256748 5
0271110Отдел научно-технической Заместителю директора
информации	ВНИИКИт. Иванову И. И.ЗАЯВЛЕНИЕ01.03.84Прошу принять меня на должность старшего инженера от¬
дела научно-технической информации.П. В. ДобролюбовВ дело 501-2. Издан приказ от 04.03.84.А. В. Кузнецов174
Трудовые книжки. В соответствии с Постановлением
Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г.№ 656 трудовые книжки ведутся на всех рабочих и слу¬
жащих государственных, кооперативных и общественных
предприятий, учреждений и организаций, проработавших
свыше 5 дней, в том числе и на сезонных и временных
работников.Рабочие и служащие, поступающие на работу, обяза¬
ны предъявлять администрации предприятия трудовую
книжку, оформленную в установленном порядке.Прием на работу без трудовой книжки не допуска¬
ется.В трудовую книжку вносятся:сведения о работе: прием на работу, перевод на дру¬
гую работу, увольнение. Записи о наименовании работы
или должности, на которые принят работник, производят¬
ся: для рабочих в соответствии с наименованиями про¬
фессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном
справочнике работ и профессий рабочих; для служащих
в соответствии с наименованиями должностей, указан¬
ных в Единой номенклатуре должностей служащих, или
в соответствии со штатным расписанием;сведения о награждениях и поощрениях: награждение
орденами и медалями, присвоение почетных званий; на¬
граждения и поощрения за успехи в работе, предусмот¬
ренные правилами внутреннего трудового распорядка и
уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии
с действующим законодательством;сведения об открытиях, на которые выданы дипломы,
об использованных изобретениях и рационализаторских
предложениях и о выплаченных в связи с этим возна¬
граждениях.Взыскания в трудовую книжку не записываются.С каждой записью, вносимой в трудовую книжку
(вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении
администрация обязана ознакомить владельца этой
книжки.Заполнение трудовых книжек и вкладыша к ним про¬
изводится на том языке, на котором ведется делопроиз¬
водство на данном предприятии.При увольнении все записи, внесенные в трудовую
книжку, заверяются подписью руководителя предприя¬
тия, учреждения, организации или специально уполномо¬
ченного им лица и печатью.175
Сведения о фамилии, имени, отчестве, образовании,
профессии владельца трудовой книжки вносятся на осно¬
вании документов и со ссылками на них.Тема 16. РЕГИСТРАЦИЯ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУ¬
МЕНТОВ16.1.	Регистрация документовРегистрация документов — это запись необходимых
сведений о документах с последующим проставлением на
них делопроизводственного индекса и даты регистрации.
Целью регистрации является обеспечение учета, контро¬
ля и поиска документов.Основным принципом регистрации документов явля¬
ется однократность. Каждый документ должен регистри¬
роваться в данном учреждении только один раз. Входя¬
щие документы регистрируются в день поступления, исхо¬
дящие и внутренние — в день подписания.Регистрация документов осуществляется централизо¬
ванно. Децентрализованная регистрация допускается в
учреждениях I категории, в территориально разобщенных
структурных подразделениях, а также в необходимых слу¬
чаях, вызываемых особой спецификой деятельности учре¬
ждения.Обязательной регистрации подлежат документы, по¬
ступающие -из вышестоящих органов или направляемые
в их адрес, важнейшие внутренние документы (приказы
по основной деятельности, приказы по личному составу,
протоколы, докладные записки и др.), а также предло¬
жения, заявления и жалобы граждан.Каждое учреждение должно иметь перечень докумен¬
тов, не подлежащих регистрации службой делопроизвод¬
ства. В перечень нерегистрируемых документов включа¬
ются: поздравительные письма и телеграммы, пригласи¬
тельные билеты, информация, присылаемая для сведения,
бухгалтерские документы первичного учета (они регист¬
рируются в бухгалтерии), наряды, заявки и разнаряд¬
ки и др.При регистрации документов используются следую¬
щие основные справочные материалы: перечень докумен¬
тов, не подлежащих регистрации службой делопроизвод¬
ства; перечень структурных подразделений с их условны¬176
ми обозначениями; номенклатура дел; классификатор
документов.Индексация документов. Под индексацией документов
в делопроизводстве понимается проставление порядковых
(регистрационных) номеров и необходимых условных обо¬
значений при регистрации, указывающих место их испол¬
нения (составления) и хранения.Индекс входящего, исходящего и внутреннего доку¬
мента состоит из индекса структурного подразделения,
индекса дела по номенклатуре и регистрационного номера
документа. Например, регистрационный номер 1-4/23!
включает:1	— индекс структурного подразделения;4 — индекс по номенклатуре дел;231 — порядковый номер исходящего документа.Исключение составляют индексы распорядительных
документов (постановлений, распоряжений, приказов по
основной деятельности, приказов по личному составу,
протоколов), так как индексами этих документов явля¬
ются их регистрационные номера, которые присваивают¬
ся самостоятельно в пределах каждого вида документа.Формы регистрации документов. Документы регистри¬
руют на карточках или в журналах.Для регистрации всех категорий входящих, исходящих
и внутренних документов применяется единая регистра¬
ционная карточка. Карточная форма регистрации позво¬
ляет применить принцип однократности регистрации пу¬
тем заполнения машинописным или рукописным спосо¬
бом под копирку необходимого числа карточек на каж¬
дый документ.Календарная шкала карточки должна использоваться
для контроля за сроками исполнения документа; на ней
отмечается дата, к которой должен быть исполнен доку¬
мент.В графе «Корреспондента пишется название органи¬
зации, откуда поступил или куда направляется документ.
При регистрации предложений, заявлений и жалоб граж¬
дан пишется их фамилия, имя, отчество, место работы или
домашний адрес.В графе «Дата поступления и индекс документа» отме¬
чается дата поступления документа и индекс, который ему
присваивается в организации, в которую он поступил.В графе «Дата и индекс документа» проставляется
дата документа, его заголовок или краткое содержание.177
При записи в карточку содержания резолюции указы¬
вается ее автор и дата.Запись об исполнении документа включает дату и
индекс ответного документа. Если не требуется составле¬
ние письменного ответа, указывается конкретная запись
о том, когда, кем и как решен вопрос, поставленный в
инициативном документе.В графе «Контрольные отметки^ фиксируются отметки
о контроле за сроками исполнения, которые должны со¬
держать дату проверки и конкретные причины задержки
исполнения документа. Графа может быть использована
для записей, отражающих движение документа.Графы регистрационной карточки «Фонд № з>, «Опись
№», «Дело №> заполняются в архиве.Основным справочным аппаратом к документам учре¬
ждения является картотека, состоящая из двух частей:
первая — исполненные, вторая — неисполненные доку¬
менты.Схемой систематизации карточек неисполненных до¬
кументов служат классификатор корреспондентов и на¬
звания структурных подразделений учреждения. Эта
часть картотеки дает ответ на вопросы: кем составлен до¬
кумент (корреспондент) или кто его исполняет (подраз¬
деление).Карточки исполненных документов перемещаются в
первую часть картотеки. Ее назначение состоит в оптими¬
зации использования информации о документах в опера-
тивно-справочных целях управления.Карточки в этой части картотеки группируются по
номенклатуре дел или на основе специально разработанно¬
го классификатора. При составлении классификатора дол¬
жны учитываться отраслевые, функциональные, предмет¬
ные или вопросные принципы группировки документоз.В учреждениях с объемом документооборота до 500—
600 документов в год допускается регистрация докумен¬
тов в журналах регистрации входящих, исходящих и
внутренних документов.!6.2. Организация контроля за исполнением документозВ каждом учреждении на основе примерного перечня,
рекомендованного основными положениями ЕГСД, кон¬
кретно определяются категории документов, исполнение
которых подлежит контролю.[78
В перечне (или инструкции по делопроизводству) ус¬
танавливают типовые сроки исполнения контролируемых
документов. Индивидуальные сроки исполнения отдель¬
ных документов устанавливаются руководителем учреж¬
дения. Контроль исполнения документов осуществляется
при помощи контрольных картотек.Карточки в картотеке систематизируются по датам ис¬
полнения документов, а в пределах каждой даты — по
исполнителям. Контрольная картотека состоит из 31 ячей¬
ки (по максимальному числу дней в месяце), образующих
ее основной раздел, и трех дополнительных ячеек: для
карточек на документы, не исполненные в установленный
срок; для карточек на документы, исполнение которых
намечено на следующий месяц или на более дальний
срок; для карточек на исполненные документы (архив).В учреждениях, в которых сохраняется журнальная
форма регистрации документов, контроль исполнения
осуществляется по специальным контрольным карточкам,
заводимым на контролируемые документы, или по жур¬
налам регистрации. В последнем случае к регистрацион¬
ному номеру документа прибавляется знак «К> или от¬
метка «Контроль^ контрастного цвета.На предложения, заявления и жалобы граждан заво¬
дится самостоятельная картотека (при большом количе¬
стве документов) или выделяется раздел в общей карто¬
теке (при незначительном количестве). Карточки систе¬
матизируются по датам исполнения, а в пределах каждой
даты — по исполнителям. При журнальной форме реги¬
страции документов ведется отдельный журнал регистра¬
ции предложений, заявлений и жалоб граждан (при боль¬
шом их поступлении) или раздел в общем журнале реги¬
страции документов (при небольшом поступлении).При использовании в целях контроля исполнения карт
с краевой перфорацией на них кодируются следующие
признаки: срок исполнения, название учреждения — ав¬
тора документа, исполнитель (отдел). Остальные данные
о документе (вид, дата, краткое содержание, резолюция
руководителя) заносятся по графам от руки или маши¬
нописным способом на свободное от перфорации поле.
В картах на письма граждан прорезями обозначается
срок исполнения, начальные буквы фамилии заявителя,
отдел-исполнитель. После исполнения документа кодиру¬
ются дата и результат исполнения; на карточках писем179
граждан кодируется один из результатов: «удовлетворе¬
но», «разъяснено»,отказано».На машинных перфокартах или перфолентах коди¬
руется аналогичная группа контролируемых признаков.
Однако возможности машинных носителей информации
позволяют расширить число кодируемых признаков (ко¬
дируется также индекс и дата документа, основное со¬
держание).Непосредственный контроль за исполнением докумен¬
тов возлагается, как правило, на делопроизводственный
аппарат учреждения и специально создаваемую в нем
контрольную службу. В структурных подразделениях уч¬
реждения контроль за исполнением документов осуще¬
ствляет секретарь или другое лицо, ответственное за дело¬
производство.Сроки исполнения документов могут быть типовыми
и индивидуальными. Типовые сроки исполнения устанав¬
ливаются для определенных, наиболее массовых катего¬
рий документов, подлежащих контролю, в соответствии
с существующим законодательством и примерным переч¬
нем (см. ЕГСД, приложение 12). В остальных случаях
сроки исполнения документов, как правило, не должны
превышать 10 дней. Более длительный срок может быть
установлен для документов, сложных по характеру ис¬
полнения.Сроки исполнения предложений, заявлений и жалоб
граждан устанавливаются в соответствии с Указом Пре¬
зидиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 г.Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются
для наиболее важных документов руководителями учреж¬
дения и структурных подразделений или указываются в
самом документе. Индивидуальные сроки фиксируются
в резолюции руководителя.Срок исполнения документа исчисляется с момента
поступления его в учреждение. Контроль за исполнением
документа осуществляется с момента постановки доку¬
мента на контроль. После исполнения документы снима¬
ются с контроля. Снять документ с контроля может толь¬
ко то должностное лицо (или служба), которое постави¬
ло его на контроль; при этом на документе и в карточке
делается отметка о снятии с контроля. Данные об испол¬
нении документа и снятии с контроля вносятся в конт¬
рольную карточку. Данные о результатах исполнения
контролируемых документов обобщаются по состоянию180
на первое число каждого месяца и докладываются руко¬
водству учреждения.В учреждениях I и II категории ежемесячно составля¬
ются сводки об исполнении документов и сводки рассмо¬
трения предложений, заявлений и жалоб граждан. В уч¬
реждениях III и IV категории составляется единая еже¬
месячная справка об исполнении документов.Тема !7. СОСТАВЛЕНИЕ И ПРИМЕНЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРДЕЛ. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ!7.!. Составление номенклатур делДокументы после их исполнения группируются в де¬
ла, представляющие собой совокупность документов или
документ, относящийся к определенному вопросу или
участку деятельности учреждения и подшитый в отдель¬
ную обложку.В целях правильного формирования дел, обеспечи¬
вающего быстрый поиск документов по их содержанию и
видам, производится классификация документов в дело¬
производстве. Классификация документов закрепляется
в номенклатуре дел, являющейся систематизированным
списком наименований дел, заводимых в делопроизводст¬
ве, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел
утверждается в установленном порядке.Номенклатура дел служит для распределения и груп¬
пировки исполненных документов в дела, для закрепле¬
ния индексации дел, для установления сроков хранения
дел, в качестве схемы построения справочной картотеки
на исполненные документы и является учетным докумен¬
том в архиве учреждения для дел временного хранения
(до 10 лет включительно).Основными принципами построения номенклатуры дел
являются: единство в подходе к учету, систематизации,
описанию и поиску документов; применение индексации
документов, обеспечивающей внесение в соответствую¬
щие разделы номенклатуры изменений, добавлений и ис¬
правлений; стабильность индексов дел; сохранение за
номенклатурой дел функции учета документов.Номенклатуры дел подготавливаются структурными
подразделениями учреждения.Ответственность за разработку номенклатуры дел в
учреждениях I и II категории возлагается на канцеля¬18!
рию, в учреждениях П1 и IV категории — на секретариат
(секретаря).Номенклатуры дел подразделяются на индивидуаль¬
ные, примерные и типовые. Индивидуальные номенкла¬
туры дел отражают документы одного конкретного уч¬
реждения. Примерные и типовые номенклатуры дел раз¬
рабатываются в целях унификации группировки докумен¬
тов определенной категории учреждений с однотипным
характером деятельности и составом документов.Типовой номенклатурой устанавливается единая ин¬
дексация дел для учреждений всей системы (ведомства,
отрасли). Примерные номенклатуры дел имеют рекомен¬
дательный характер, типовые — обязательный.Примерные и типовые номенклатуры дел разрабаты¬
ваются вышестоящими учреждениями (ведомствами) н
служат основой для составления индивидуальных номен¬
клатур в подведомственных организациях. Примерные и
типовые номенклатуры дел являются методическими по¬
собиями и обязательно согласовываются с архивными
учреждениями. Каждое учреждение должно иметь но¬
менклатуру дел (независимо от того, существует ли при¬
мерная или типовая номенклатура дел). Номенклатура
дел оформляется согласно ГОСТ 6.38—72 и ГОСТ
6.39—72.Сводная номенклатура дел отражает документы всего
учреждения и состоит из номенклатур дел подразделе¬
ний. Составляется сводная номенклатура дел канцеляри¬
ей и согласовывается с соответствующим архивным уч¬
реждением. После утверждения сводной номенклатуры
дел руководителем учреждения структурные подразделе¬
ния получают выписки соответствующих ее разделов для
использования в работе.В номенклатуру должны быть включены все дела и
документы, которые отражают документируемые участки
работы и отдельные вопросы деятельности учреждения.
Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь
строго определенный индекс. Учреждения, имеющие схе¬
му классификации документов, включают в индекс дела
классификационное обозначение.В течение всего срока действия номенклатуры в ней
своевременно проставляются отметки о заведении дел, о
передаче их в архив учреждения, о переходящих делах, о
выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных182
за формирование дел, о передаче дел в другое учреждение
для продолжения.В номенклатуре указываются наименования разделов
и подразделов классификационной схемы и наименования
(заголовки) дел. Заголовки дел указываются в соответ¬
ствующих разделах и подразделах номенклатуры. Заго¬
ловки дел формулируются на основе определений доку¬
ментируемых участков работы и вопросов деятельности
учреждения. При составлении заголовка соблюдается по¬
литически правильное отражение информации о событи¬
ях, фактах и явлениях, а также краткость и четкость его
формулировки.По окончании делопроизводственного года в конце но¬
менклатуры дел делается итоговая запись о количестве
заведенных дел (томов).17.2.	Формирование делФормированием дел называется группировка докумен¬
тов в дела в соответствии с номенклатурой.Формирование дел должно осуществляться централи¬
зованно по месту регистрации документов. Децентрали¬
зованное формирование дел допускается в учреждениях
! и II категорий.Образец номенклатуры делНаименование министерства
или ведомстваНаименование предприятия Гриф утвержденияНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Дата	ИндексНа 19	годИндексыделНаименование структурных
подразделений и делКоличест¬
во делСроки хране¬
ния и статьиПриме-чание12345183
Итоговая запись о категориях и количестве заведенных делПо срокам храненияВсегоВ том числе
переходящихПостоянногоВременного (свыше 10 лет)Временного (до !0 лет включительно)Итого !!ПодписьГриф согласования с архивным учреждениемВ учреждениях всех категорий не рекомендуется фор¬
мирование и хранение дел у исполнителен.В процессе группировки документов проверяется пра¬
вильность оформления документов (наличие подписей,
даты, индекса, заверительной подписи, отметок «В дело
№» и т. д.).Документы постоянного и временного срока хранения
группируются в отдельные дела. Каждое дело должно со¬
держать не более 250 листов (30—40 мм толщиной).В дела группируются документы одного делопроизвод¬
ственного года. Исключение составляют переходящие де¬
ла. Приложения большого объема группируются в отдель¬
ные тома. Небольшие приложения присоединяются к тем
документам, к которым они относятся. Расположение до¬
кументов внутри дел производится в порядке разрешения
вопросов, хронологии, алфавита, индексации и т. п. Пре¬
имущественное значение имеет вопросный принцип систе¬
матизации, предусматривающий расположение докумен¬
тов в логической последовательности решения того или
иного вопроса. При хронологическом порядке располо¬
жения документов постоянного срока хранения наиболее
ранние документы располагаются в начале дела.Методическую помощь и контроль за правильностью
формирования дел осуществляет канцелярия учреждения.Систематизация отдельных категории документов. Рас¬
порядительные документы группируются в дела по видам
и хронологии с относящимися к ним приложениями.Документы коллегий группируются в два дела: 1. Про-!84
токолы и решения коллегии. 2. Документы к заседаниям
коллегии (повестка дня, доклады, справки, заключения,
проекты решений и другие документы).Протоколы располагаются в деле в прямом хроноло¬
гическом порядке и по номерам. Документы к заседаниям,
сгруппированные в отдельное дело, систематизируются
по номерам протоколов заседаний.Приказы по личному составу группируются отдельно
от приказов руководителя учреждения по основной дея¬
тельности.Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от про¬
ектов этих документов.17.3.	Подготовка документов к последующему хранению
и использованиюПодготовка документов к последующему хранению
и использованию включает экспертизу научной и практи¬
ческой ценности документов, оформление дел, описание
дел, обеспечение сохранности документов, передачу дел
в архив учреждения.Экспертиза научной и практической ценности докумен¬
тов — это определение политического, народнохозяйст¬
венного, социально-культурного и иного значения доку¬
ментов в целях их отбора на хранение и установления
сроков хранения.Экспертиза ценности документов осуществляется по¬
стоянно действующей экспертной комиссией учреждения
(ЭК). В учреждениях I категории рекомендуется соз¬
давать центральные экспертные комиссии (ЦЭК) и ЭК
в структурных подразделениях.Экспертная комиссия назначается приказом руково¬
дителя учреждения в составе не менее 3—5 человек под
председательством одного из руководящих работников.
О ней разрабатывается специальное положение. ЭК ру¬
ководствуется в работе действующими правилами, ин¬
струкциями, указаниями Главархива СССР и других ар¬
хивных учреждений по организации работы с докумен¬
тами, перечнями и номенклатурами дел.ЭК учреждения осуществляет следующие функцин:
рассматривает проекты номенклатур дел учреждения и
его структурных подразделений; организует ежегодный
отбор документов на хранение и уничтожение; рассмат¬
ривает описи на дела постоянного хранения, подлежа¬185
щие передаче в государственный архив, и описи на дела
по личному составу постоянного и временного хранения,
выноснт решения о представлении их на утверждение
экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного уч¬
реждения; рассматривает акты о выделении к уничтоже¬
нию дел, не подлежащих дальнейшему хранению; уча¬
ствует в подготовке и рассмотрении проектов перечней
документов, типовых н примерных номенклатур дел и
других методических пособий по делопроизводству и ра¬
боте архива учреждения; осуществляет контроль, ин¬
структаж, консультации за деятельностью ЭК струк¬
турных подразделений и ЭК подведомственных учрежде¬
ний; оказывает методическую и практическую помощь
подведомственным учреждениям.Образец акта о выделении к уничтожению документов и делНаименование ведомства
Наименование учрежденияАКТДатаГриф утвержденияИндексМесто составления
О выделении к уничтожению
документов и делОснование: приказ №отСоставлен экспертной комиссией:Председатель: (должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: (должности, инициалы, фамилии)
Присутствовали: (должности, инициалы, фамилии)Комиссия, руководствуясь перечнем 	отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение следующие до¬
кументы и дела.(наименование учреждения, в деятельности которого отложи¬
лись документы, не подлежащие дальнейшему хранению)Годы до¬
кументов
и делЗаголовки документов
и дел, индекс дел по
номенклатуре, описиПояс¬ненияКоличест¬
во доку,
ментов и
дел (томов)Номера
статей
по пе¬
речню6186
Всего дел 	,(цифрами и прописью)Председатель ЭК	И. О. ФамилияЧлены комиссии	И. О. ФамилияИ. О. ФамилияДокументы измельчены и сданы для уничтожения конторе
по заготовке вторичного сырья по приемо-сдаточной наклад¬
ной от	(дата)Председатель ЭК	И. О. ФамилияДатаВ дело 000-0.И. О. ФамилияЗаседания ЭК протоколируются. Решения ЭК утверж¬
даются руководством учреждения, а в некоторых случаях
и архивным учреждением.Обязательному утверждению архивным учреждением
подлежат: решения ЭК об утверждении описей на дела,
подлежащие постоянному хранению, в том числе и по лич¬
ному составу; предложения о сокращении сроков хране¬
ния документов, установленных типовыми и примерными
номенклатурами дел. Отбор документов и дел к уничто¬
жению оформляется актом. Акты утверждаются руковод¬
ством учреждения.Оформление дела включает в себя комплекс работ по
описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации лис¬
тов и составлению заверительной надписи.Дела постоянного и временного хранения (свыше 10
лет) подшиваются в твердую обложку, листы нумеруются.
В конце дела на отдельном листе ставится заверительная
надпись.Дела временного хранения (до 10 лет включительно)
не подшиваются, листы не нумеруются, учет ведется по
номенклатуре дел.В процессе группировки документов в дела составля¬
ется внутренняя опись документов, находящихся в деле.
Внутренняя опись помещается в начале дела и включает
указание индексов документов, краткого содержания, дат
н номера листов в деле. Листы внутренней описи нумеру¬
ются отдельно; их количество обозначается в заверитель¬
ной надписи после общего количества листов дела через
знак+ (плюс). Внутреннюю опись составляют для дел по¬187
стоянного хранения, сформированных по видам и разно¬
видностям документов, заголовки которых не полностью
раскрывают их содержание.ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, находящихся в деле №№Наименование н краткоеДатаИндекс до¬Номерап/псодержание документовкументалистовДолжность	И. О. ФамилияДатаОбложки при заведении дел оформляются в соответ¬
ствии с ГОСТ 17914 — 72. По окончании делопроизводст¬
венного года в оформление обложки дел постоянного и
временного хранения (свыше Ю лет) вносятся необходи¬
мые уточнения: название учреждения (его структурного
подразделения, вышестоящего ведомства); в заголовки
дел, содержащих распорядительные документы (приказы,
протоколы, постановления), вносятся их номера; указы¬
вается подлинность или копийность документов; заголовок
по номенклатуре дел в каждом томе с указанием автора,
корреспондента, территории; указывается дата начала н
окончания каждого тома. Точные даты проставляются
н на обложках; из заверительной надписи на обложку
дела выносятся количество листов в деле; при внесении
дел в опись на обложке дела проставляется номер дела
по описи и, по согласованию с архивом учреждения, но¬
мер описи и фонда. Надписи на обложках производятся
точно, четко, светостойкими чернилами или тушью.Обеспечение сохранности документов. Лица, ответст¬
венные за ведение делопроизводства, призваны обеспе¬
чить сохранность документов.Дела с момента заведения их в делопроизводстве и до
сдачи в архив учреждения хранятся или в рабочих ком¬
натах или в специально отведенных пригодных закрываю¬
щихся помещениях. Дела помещаются корешками нару¬
жу в закрывающихся шкафах канцелярского типа, пре¬
дохраняющих документы от пыли, воздействия солнеч¬
ного света и обеспечивающих их сохранность.188
В течение делопроизводственного года на выданное
при служебной необходимости дело заполняется карточ¬
ка-заместитель. В ней указывается структурное подраз¬
деление, номер дела, его дата выдачи, кому дело выда¬
но, дата его возвращения, предусматриваются грифы для
расписок в получении и приеме дела.Передача дел в архив учреждения. В архив учрежде¬
ния передаются дела постоянного и временного хранения
(свыше Ю лет) через год после завершения их в дело¬
производстве структурных подразделений. Сдача дел в ар¬
хив учреждения осуществляется по графику, утвержден¬
ному руководством учреждения. Архив принимает дела
по описям и номенклатурам дел. Вместе с делами пере¬
даются регистрационные карточки на документы для по¬
полнения ими справочного аппарата архива. Заведующий
архивом расписывается в приеме дел на всех экземпля¬
рах годовых разделов описей, указывая дату приема и
количество принятых дел. Один экземпляр годовых раз¬
делов описей возвращается сдатчику, остальные остаются
в архиве учреждения.До передачи в государственные архивы документы,
подлежащие государственному хранению, хранятся в ар¬
хивах учреждений от 5 до 15 лет. Материалы по личному
составу хранятся в архивах учреждений до 40 лет, записи
актов гражданского состояния — 75 лет. По истечении
указанных сроков документы, подлежащие государствен¬
ному хранению, передаются из архива учреждения в Го¬
сударственный архив.Раздел Ш. АБОНЕНТСКАЯ
ТЕЛЕГРАФНАЯ СВЯЗЬ
И РАБОТА НА ТЕЛЕГРАФНЫХ
АППАРАТАХГлава 4. ЛЕНТОЧНЫЕ И РУЛОННЫЕ
АППАРАТЫТема {8. АБОНЕНТСКАЯ ТЕЛЕГРАФНАЯ СВЯЗЬ. ЛЕНТОЧНЫЕ
И РУЛОННЫЕ АППАРАТЫДокументальность приема, высокая производитель¬
ность, высокое использование пропускной способности ка¬
нала связи, помехоустойчивость привели к широкому рас-189
пространенню телеграфной аппаратуры. Телеграфные ап¬
параты позволяют осуществлять обмен телеграммами
между отделениями связи, документальную буквопеча¬
тающую связь между абонентскими установками пред¬
приятий, учреждений и организаций, обмен информаци¬
ей между вычислительными центрами, ввод и вывод ин¬
формации из электронных вычислительных машин.Вся телеграфная аппаратура по характеру выполняе¬
мых функций делится на следующие подгруппы:аппараты телеграфные стартстопные буквопечатаю¬
щие;приборы автоматики к телеграфным аппаратам;аппаратура телеграфная коммутационно-соединитель¬
ная.Аппаратура, входящая в первые два раздела, отно¬
сится к оконечной телеграфной аппаратуре и предназна¬
чена для непосредственной передачи и приема телеграф¬
ных сообщений.Для передачи телеграфных сообщений используется
как постоянный ток при телеграфировании по провод¬
ным каналам, так и переменный ток тональной и высо¬
кой частот при телеграфировании по каналам дальней
связи и радиоканалам.По методам работы телеграфные схемы разделяют¬
ся на две основные группы: симплексные и дуплексные.
Симплексные схемы осуществляют поочередную двусто¬
роннюю связь по единственному каналу или одновремен¬
ную двустороннюю связь по двум отдельным каналам,
каждый из которых используется для передачи только
в одном направлении. Дуплексные схемы предназначены
для одновременной двусторонней связи по одному кана¬
лу.Любое телеграфное сообщение состоит из букв, цифр
и знаков препинания. При телеграфной передаче осуще¬
ствляется кодирование сообщения, т. е. преобразование
каждого знака сообщения в определенное сочетание (ко¬
довую комбинацию) посылок тока, передаваемых по ка¬
налу связи. Приемная телеграфная аппаратура регистри¬
рует кодовые комбинации знаков на бумажной ленте в
виде комбинации отверстий (перфораторы) или графи¬
ческой записи (ондуляторы), а также может осущест¬
влять обратное преобразование кодовых комбинаций в
знаки телеграфного сообщения, печатаемые на бумаж¬190
ной ленте или рулоне бумаги (буквопечатающие аппа¬
раты).Количество кодовых посылок для обозначения каж¬
дого передаваемого знака может быть различным или
одинаковым. В зависимости от этой особенности коды
делятся на равномерные и неравномерные. К неравно¬
мерным кодам относится, например, код Морзе. Этот код
используется в быстродействующей телеграфной аппа¬
ратуре при передаче по радиоканалам, подвергаемым
воздействию помех.Буквопечатающие телеграфные аппараты используют
равномерный код. Простота обслуживания этих аппа¬
ратов, удобство буквопечатающей регистрации инфор¬
мации привели к широкому распространению их на те¬
леграфных связях.Регистрация информации в буквопечатающих аппа¬
ратах осуществляется на узкую бумажную ленту или ши¬
рокую рулонную бумагу. В зависимости от этого аппара¬
ты делятся на ленточные и рулонные.Аппарат телеграфный ленточный СТА-М67. Аппарат
состоит из следующих основных частей: движущего ме¬
ханизма, передающей и приемной частей, цоколя с элек¬
трической схемой и вспомогательными приборами. Свер¬
ху аппарат закрывается металлическим кожухом.В состав передающей части аппарата входят четы¬
рехрядная клавиатура, многоконтактный передатчик и
трансмиттер механического типа. Передача осуществля¬
ется автоматически с трансмиттера или вручную с кла¬
виатуры. Клавиатура имеет два буквенных регистра
(русский и латинский) и один цифровой.Приемная часть аппарата состоит из перфоратора,
приемно-наборного, дешифраторного и печатающего ме¬
ханизмов, а также ряда механизмов, выполняющих вспо¬
могательные функции (лентопротяжных механизмов для
бумажной, перфораторной н красящей лент, регистро¬
вых механизмов и др.). Приемно-наборный механизм ап¬
парата предназначен для приема с линни электрических
импульсов и преобразования их в пространственную ком¬
бинацию механических деталей, которая затем с помо¬
щью дешифраторного механизма переводится в соответ¬
ствующую комбинацию печатаемого знака. Печатающий
механизм служит для отпечатывания знаков на ленте, а
перфоратор — для пробивки соответствующей кодовой
комбинации на ленте.19!
Аппарат оборудован счетчиком знаков в строке, кото¬
рый позволяет аппаратуре работать совместно с рулон¬
ным аппаратом, счетчиком времени работы, автоответ¬
чиком, автостопом, звонковой сигнализацией, позволяю¬
щей подозвать к аппарату телеграфиста. Автоответчик
рассчитан на 20 комбинаций и служит для автоматичес¬
кой передачи шифра или номера абонента в системе
абонентского телеграфирования, а также для подтвер¬
ждения правильности соединения с вызываемым абонен¬
том.Автостоп служит для остановки двигателя аппарата
через одну минуту после прекращения работы приемной
или передающей частей аппарата.Аппарат снабжен фильтром для подавления радио-
помех.Кроме основной модели СТА-М67 выпускается ряд
модификаций, отличающихся наличием в них дополни¬
тельных приставок (СТА-М67А, СТА-М67Б, СТА-М67Е).Техническая характеристика аппарата СТА-М67:Телеграфный код — 5-элементный международный код № 2
Скорость работы, зн/мин — 360, 400
Скорость телеграфирования, бод — 45, 50
Искажения передатчика на скорости, %50 бод — 570 бод —Исправляющая способность на скорости, %50 бод — 3570 бод —Габариты, мм — 530 X 470X325
Потребляемая мощность, Вт — 80
Масса, кг — 35Рулонный телеграфный аппарат Т-63 (рис. П) имеет
три регистра — русский, латинский и цифровой. Стан¬
дартизация скорости и кода дает возможность вхожде¬
ния в связь не только с таким же по типу аппаратом, но
и с ленточными аппаратами.Аппарат Т-63 позволяет вести автоматическую переда¬
чу и прием с использованием перфоленты шириной
)7,5 мм.Печать в аппарате Т-63 осуществляется на рулон бу¬
маги шириной 2!0 мм. В строке может разместиться до
69 печатаемых знаков, включая пробелы между слова¬
ми. Запас бумаги в рулоне — около 100 м.Клавиатура аппарата Т-63 имеет 47 клавишей,192
Рыс П Автоматизированный рулонный телеграфный аппарат Т63(телетайп)у н—ЗП6)93
Рулонный аппарат Т-!00 — стартстопный электроме¬
ханический телеграфный аппарат международного пя¬
тиэлементного кода № 2. Аппарат рассчитан на стан¬
дартные скорости модуляции 50 и 75 бод. В одну мину¬
ту аппарат передает соответственно 400, 600 знаков.Клавиатура аппарата Т-100 —четырехрядная.Печатающее устройство аппарата Т-100 — рычажного
типа. Печать производится на рулон бумаги шириной
210 мм. Аппарат имеет двухцветную печать и при исполь¬
зовании многослойной бумаги дает до 5 копий печатае¬
мого текста. В аппарате предусмотрена возможность ав¬
томатического возврата кареткй и перевода строки пос¬
ле того, как в строке будет отпечатано 69 знаков. Интер¬
вал между строками можно установить на 1; 1,5; 2.Тема 49. РАБОТА НА ТЕЛЕГРАФНОМ АППАРАТЕ жНА СЕБЯ*19.1.	Изучение клавиатуры аппарата СТА-М67Клавиатура аппарата СТА-М67 состоит из 47 клави¬
шей, расположенных в четыре ряда: верхний — цифро¬
вой, три последующих — буквенные. 47-я клавиша —'
клавиша пробела. Расположение клавишей и символов
на клавиатуре изображено на рис. 12. Второй ряд кла¬
виатуры называется опорным рядом.Клавиатура аппарата имеет три регистра: на первом
«РУС» расположены все буквы русского алфавита (кро¬
ме Ш, Щ, Ч, Ю, Э); на втором «ЦИФ» — все цифры, бук¬
вы Ш, Щ, Ч, Ю, Э и знаки препинання; на третьем
«ЛАТ» — буквы латинского алфавита.Клавиши «пробел», «возврат каретки» (<), «пере¬
вод строки» (ЕЕ), перевод регистра («РУС», «ЦИФ»,
«ЛАТ») называются служебными. Клавиши «возврат ка¬
ретки» и «перевод строки» позволяют вести работу в па¬
ре с рулонным аппаратом, при передаче на ленточных
аппаратах они не используются.Клавиатура условно разделена на две зоны — левую
(обслуживает левая рука) и правую (обслуживает пра¬
вая рука). Ряды клавиатуры изучаются по горизон¬
тально-вертикальному методу. Вначале изучается опор¬
ный ряд, а затем по зонам пальцев, начиная с указатель¬
ных пальцев.194
Посадка телеграфиста. Учащийся должен сидеть за
аппаратом прямо, плечи держать свободно, руки, сог¬
нутые в локтях, должны быть горизонтальны к клавиа¬
туре. Высота стула должна соответствовать высоте сто¬
ла и росту учащегося. Корпус не напряжен, посадка сво¬
бодная, голова слегка наклонена вперед, плечи должны
быть развернуты. Ноги поставлены на ширину плеч и
опираться всей ступней о пол.Положение рук на клавиатуре. Пальцы в полусогну¬
том состоянии н собраны вместе (а не растопырены) и
своими подушечками слегка касаются клавиш опорного
ряда. Ногти на пальцах рук должны быть коротко остри¬
жены, чтобы не мешали совершать правильный удар по
клавишам. Расстановка пальцев на клавишах опорного
ряда клавиатуры следующая: указательные пальцы (со¬
ответственно левой и правой руки) — на буквах О, А;
средние — на буквах Л, В; безымянные — на буквах Д,
Ы; мизинцы — на буквах Ж, Ф. Исходная позиция для ле¬
вой руки — ФЫВА, для правой — ОЛДЖ. Большие паль¬
цы находятся на пробельной клавише. Быстрая и пра¬
вильная постановка рук на клавиатуре обеспечивает точ¬
ность ударов по клавишам.Удар по клавишам должен быть коротким, отрывистым
и ритмичным. При ударе приподнять ударяющий палец
на 1—2 см над клавиатурой и соответствующим пальцем
произвести удар по центру клавиши. Остальные пальцы
в момент удара приподнимаются вместе с ударяющим
пальцем. После каждого удара пальцы становятся на ис¬
ходное положение. Если последний удар по клавише сде¬
лан пальцем правой руки, то большой палец левой руки
ударяет по пробельной клавише, и наоборот.Слепой десятипальцевый метод. Здесь так же, как и
при обучении машинописи, используется слепой десяти¬
пальцевый метод письма. Отличие состоит в том, что уча¬
щийся манипулирует руками, не глядя на клавиатуру, и
одновременно зрительно самоконтролирует передачу каж¬
дого знака на контрольной ленте. Необходимо сосредото¬
чить все внимание на правильном чтении передаваемого
текста. С помощью упражнений пальцы быстро привыка¬
ют к соответствующим клавишам, а в дальнейшем приоб¬
ретается скорость (по мере освоения клавиатуры по сле¬
пому методу) и безошибочное выполнение упражнений,
уверенность в работе.7*!95
Проработка упражнений. Упражнения следует выпол¬
нять в предложенной последовательности. Упражнения
составлены так, чтобы в овладении новыми знаками была
тесная связь с ранее закрепленными.Изучается клавиатура по схеме (рис. 12). Схема вы¬
полняется в натуральную величину, дает точное представ-ооооооооооо
о@@@@@@@@@@ 0
( ПРОБЕЛ	)Рыс. /2 Расположение клавиш и символов на клавиатуре аппаратаСТА-М67ление о длине и направлении движения нужного пальца
соответствующей руки к клавише и приучает к слепому
методу письма.Многократное написание знаков, отдельных слов име¬
ет особое значение для отработки техники удара и рит¬
мичной передачи текста.Проработка букв
исходной позиции АВЫФ—ОЛДЖПри ударе необходимо обратить внимание на пра¬
вильность удара по клавишам. Ударяющий палец под¬
нимают на 1—2 см, а остальные на 3 см, производят рез¬
кий, но не сильный удар и возвращают все пальцы в пер¬
воначальное положение (рис. 13).Упражнение 141. Напишите буквы исходной позиции опорного
ряда. Темп передачи 45 ударов в минуту.ООО	ААА ООО ААА ООО ААА ООО ААА ООО ААА
ВВВ ЛЛЛ ВВВ ЛЛЛ ВВВ ЛЛЛ ВВВ ЛЛЛ ВВВ ЛЛЛ
ДДД ЫЫЫ ДДД ЫЫЫ ДДД ЫЫЫ ДДД ыыы ддд
ЖЖЖ ффф ЖЖЖ ФФФ ЖЖЖ ФФФ ЖЖЖ ФФФ
ВОЛ ОДА ДАЛ ВАЛ ЖАЛ ВЫЛ ДОЛ ЛОВ ДВА ЖАЛ196
ВАЛ ДАЛ ВЫЛ ЛОВ ОДА ДОЛ ВОЛ ОВОД ЖАЛО
ОВАЛ ЖДАЛ ВОДЫ ЛОЖА ВОДА ОЛОВО ЛЫЖА
ВОВА ЖГЛАДА ВОЛЫ ВОДЫ ВАЛЫ ВЫВОД
ДОВОД ФАЛДА ВОЖЖА ЖДАЛА ДВАЖДЫ
ВЫВОДЫ ДОВОДЫ ЖАЖДАЛ ВЫДАВАЛА"/7%<?<7Л /7/ЛТ7	ДР<7<%7./7 /ЦбУЯ*(Ьоюоррроооо\ор\00!оо^\суроПРОСЕЛРыс. /<3. Схема )Проработка букв опорного ряда П—РПри ударе по клавишам П и Р кисть руки, кроме
подъема вверх, совершает небольшой, но резкий наклон
в сторону (правая рука — влево, а левая — вправо). При
этом указательный палец отделяется от остальных, нес¬
колько выпрямляется и одновременно с движением кис¬
ти наносит удар по клавише.Упражнение 142. Напишите буквы П и Р, при ударе произносите
про себя ударяющие буквы. Темп передачи 50 ударов в минуту.ППП РРР ППП РРР ППП РРР ППП РРР ППП РРР
ППП РРР ППП РРР ППП РРР ППП РРР ППП РРР
РПР ПРП РПР ПРП РПР ПРП РПР ПРП РПР ПРП
НРП РПР ПРП РПР ПРП РПР ПРП РПР ПРП РПР
ПАР РАД ПАР РАД ПАР РАД ПАР РАД ПАР РАД
ПАР РАД НАР РАД ПАР РАД ПАР РАД ПАР РАД
РОД ПОЛ РОД ПОЛ РОД ПОЛ РОД ПОЛ РОД
ПОЛ РОД ПОЛ РОД ПОЛ РОД ПОЛ РОД ПОЛ РОД
НОЛ РОД ПОЛ РОД ПОЛ РОД ПОЛ РОД ПОЛ РОД[97
ПЫЛ РВЫ ПЫЖ РЫЛ ПАЖ ВАР ОДА ДАР ЖАР
ДЫР РАДЫ ПАРА ПОРА РВАЛ ПЛОД ОРЛА ЛАПА
ЖАРА ФОРД ОРЛЫ АВРОРА ЖАРА ДЫРА ВОДА
ПОЛ ЖДАЛ ЛОЖА ПАВА ДРАП ЛЫЖА ВОДЫ
АРФА АРАП ФАЛДА ОЛОВО РАД ЛАВРЫ ЛЫЖА
ПОВОД ОПОРА ВЫДРА ПОДАЛ ДРОВА ПЛЫЛА
ДВА ВАР АВРАЛ ДРОВА ПРАВА ВОЖЖА ПОРЫВ
ОПРАВА ПОДВАЛ ВПРАВО ЛЫЖА ФАРФОР ПОВАР
ПРОРЫВ РАДЖА ПОЖАРЫ ДВАЖДЫ ВЫВОДЫУпражнение 143. Напишите фразы. Темп передачи 50 ударов в
минуту.8 ПОДВАЛ ПОПАЛА ВОДА ПАПА ПРОДАЛ ФАРЫ
АРФА ПОПАЛА В ПОДВАЛ ЖАРА ПОРОЖДАЛА
ПОЖАРЫ ПЫЖ ПОПАЛ В ВОДОПАД ПРОПАЛА
ПАРА ВОЛОВ ВОДОПАД ПРОРВАЛ РОВ ВОВА ПО-
ДАЛ ПЛОДЫ АЛЛА ПРОДАЛА ФАРФОР19.2.	Складывание контрольной лентыКонтрольная лента после отработки текстов каждо¬
го упражнения должна сохраняться до окончания обуче¬
ния. Ее нужно сложить следующим образом: левой ру¬
кой взять ленту за ее окончание у места отрыва. Рука в
согнутом состоянии отводится вперед и левее корпуса.
Правая рука вытягивает ленту вправо на вытянутую ру¬
ку, затем перекладывает на левую руку. Потом правая
рука снова вытягивает ленту и перекидывает ее в левую
руку и так до окончания всей ленты.Полученные витки ленты аккуратно складывают и на¬
чальным концом закрепляют несколькими оборотами во¬
круг сложенной ленты, затем конец протягивают в обра¬
зованное от ленты «кольцо». На конце ленты учащийся
подписывает свою фамилию.Проработка букв
левой руки — КАМ, ЕПИ, правой руки — ГОЬ, НРТДля удара по клавишам КЕ и НГ указательный па¬
лец вытягивают в несколько согнутом виде (в виде мо¬
лоточка), а для удара по клавишам МИ и ТЬ указатель¬
ный палец подгибают вниз. После удара указательный
палец возвращается в исходную позицию (рис. М).198
Сигеля? Л*°.2Рис. Схема 2Упражнение 144. Напишите буквы К, Е, Н, Г, М, И, Т, Ь. Темп
передачи 50 ударов в минуту. При ударе по клавишам произносите
про себя ударяемые буквы.ккк ггг ккк ггг ккк ггг ккк ггг ккк ггг
ккк ггг ккк ггг ккк ггг ккк ггг ккк ггг ккк
ггг ккк ггг ККК ггг МММ ТТТ МММ ТТТ МММ
МММ ТТТ МММ ТТТ МММ ТТТ МММ ТТТ МММ ТТТ
МММ ТТТ МММ ТТТ А1ММ ТТТ МММ ТТТ МММ
МММ ТТТ МММ ТТТ МММ ТТТ МММ ТТТ МММ ТТТ
ЕЕЕ НИН ЕЕЕ ННН ЕЕЕ ИНН ЕЕЕ ННН ЕЕЕ ННН
ЕЕЕ ННН ЕЕЕ ННН ЕЕЕ ННН НИИ ЬЬЬ НИИ ЬЬЬ
НИИ ЬЬЬ НИИ ЬЬЬ НИИ ЬЬЬ НИИ ЬЬЬ НИИ ЬЬЬУпражнение 145. Напишите слова. Темп передачи 55 ударов в
минуту.КИТ ЕЛЬ НОЖ ГОД МИР ТИР ЛОМ МНЕ ВАМ ВОТ
РОТ ДОМ МЫЛ ДНИ ИДИ ТАМ ГДЕ МЫЛ ПИР том
ЖДИ ИВА ТОТ ТЫЛ НЕТ КЕМ РИТМ МЫЛО ВИЛЫ
МАТЬ ОПЫТ МАМА АТОМ ФЛОТ ПОРТ АДАЖИО
ДИВО РОТА МАРТ НИТЬ ТОРТ МИМО ИГЛА МЕТР
ТЕНЬ РОДИНА ТЕНЬ ПАКТ ТЕМА КАМНИ ВЕТКА
ВОЖЖИ ВИДНО ГРИПП ПРИМЕР ТОННА МАКЕТ
КРОТЫ КАРТА МАННА ПАКЕТ ИГРАЛ МАРКА ОНА
ВАННА ЛАВИНА ЛАГЕРЬ РЕМОНТ ПАЛЬТО
ГРОМКО ТЕРМИН КИТ МАГНИТ МОНЕТА РАКЕТА
ДЕКРЕТ МОНТАЖ КАНОНЕРКА ОДНАКО199
НАДЕЖДА КАРАВАН КОЛОНКА ГЕНЕРАЛ
КОЛОКОЛ КАФЕДРА ВЫЛ ТОРПЕДА ТЕЛЕФОН
ТЕЛЕГРАФ РЕЖИМ РЕМОНТ ГОРОД РЕКОРДЫПроработка букв
левой руки — УВС, правой руки — ШЛБЭти буквы ударяются средним пальцем: левой рукой
У, С; правой рукой Ш, Б. При проработке буквы Ш нуж¬
но перевести регистр на «ЦИФ», так как Ш находится
на регистре «ЦИФз-.Для того чтобы ударить по букве Ш, нужно сначала
ударить на клавишу «ЦИФ» мизинцем левой руки, а за¬
тем ударить средним пальцем правой руки по клавише
Ш. После удара по клавише Ш нужно мизинцем правой
руки сделать удар по регистру «РУС», затем большим
пальцем левой руки ударить по клавише пробела (рис.Рыс. 73. Схема 3Упражнение 146. Напишите буквы УВС, ШЛБ средними пальца¬
ми. Повторяйте про себя ударяющие буквы. Темп передачи 55 уда¬
ров в минуту.УУУ ШШШ УУУ ШШШ УУУ ШШШ УУУ ШШШ УУУ
ШШШ УУУ ШШШ УУУ ШШШ ССС БББ ССС БББ
ССС БББ ССС БББ ССС БББ ССС БББ ССС БББ УВС
ШЛБ УВС ШЛБ УВС ШЛБ УВС ШЛБ УВС ШЛБ УВС
ШЛБ УВС ШЛБ200
Упражнение !47. Напишите слова. Темп передачи 60 ударов вминуту.УЖЕ ЖУК ЛУК ГУЛ ПУД ОСА СОР СОМ САД РОС
САМ СЕЛ СЕР ВАШ ИСК ЛЕС СОК ШУМ УШИ ЕШЬ
СОН ШЛИ БОР БЫЛ БРА БЕГ ЛОБ ШОВ УРОК УДАР
ДУША УДАВ ШАРФ УКОЛ ГРОШ ШЛАК СИЛА СОРТ
УКРОП БРАТ БАРС БЫТЬ СОЛЬ СОДА БРОД ФЛОТ
СИТО БЫТЬ ЛИСТ ШОФЕР УКУС ШАЛЬ БЕГУ БЛОК
СМЕХ УТРО ГУСИ КНУТ БУНТ РИСК СМЕНА
ПЬЕСА МАССА ПЛЕСК СУММА СЫРОК ТАКСИ
КАССА КРОСС РАГУ НА ТЕКСТ ШОССЕ ОБМАН
ТРЕСТ ЛАСКА ТАКСА КАССА ВЕСНА АБОНЕНТ
ЛАНДЫШ МАСТЕР ПОБЕДА ВЫБОРЫ БАМБУК
ЛОШАДЬ ДРУЖБА ВОКРУГ ОБЛАКО БАЛЛОН
ГИБРИД ТРАССА ВАКУУМ ИСТИНА БАЛАНС
ЖУРНАЛ КОМИССИЯ ПРОГРЕСС РАБОТНИК
МЕСТНОСТЬ БЕСПЛАТНО СЕКРЕТНОПроработка букв
левой руки — ЦЫЧ, правой руки — ЩДЮЗнаки Ч, Щ, Ю находятся на цифровом регистре. При
ударе этих букв нужно переводить регистры с «РУС^ на
«ЦИФ».Ударяются эти знаки безымянным пальцем. После
каждого удара возвращайте пальцы в исходную пози¬
цию (рис. 16).Упражнение 148. Напишите буквы Ч, 1.Ц, Ц, Ю. Повторяйте про
себя ударяющие буквы. Не забывайте переводить при ударе по бук¬
вам Ч, Щ, Ю на цифровой регистр. Темп передачи 50 ударов в ми¬
нуту.ЦЦЦ ЧЧЧ ЦЦЦ ЧЧЧ ЦЦЦ ЧЧЧ ЦЦЦ ЧЧЧ ЦЦЦ ччч
ЦЦЦ ЧЧЧ ЦЦЦ ччч ююю щщщ ююю щщщ
ююю щщщ ююю щщщ ююю щщщ юююЩЩЩ ЮЮЮ ЩЩЩ ЮЮЮ ЩЩЩ ЦЦЦ щщщ
ЦЦЦ ЩЩЩ ЦЦЦ ЩЩЩ ЦЦЦ щщщ ЦЦЦ ЩЩЩ
ЦЦЦ ЩЩЩ ЦЦЦ щщщ ЦЦЦ ЩЩЩ ЧЧЧ ююю
ччч ююю ччч ююю ччч ююю ччч ююю ччч
ююю ччч ююю ччч ююю ччч ююю чччУпражнение 149. Напишите слова. Темп передачи 60 ударов в
минуту.ЧАС ЧЕМ ЧТО ЧАН ЧАД ЮЛА ЩИТ ЦЕЛЬ ЦВЕТ
ЦЕПЬ ЦИКЛ ЦЕНА ЦУМ ЦИРК ЦАРЬ ОВЦА ЩЕЛЬ201
/У*4( ПРОБЕЛ )Рис. /6. Схема 4ЩУКИ МОЩЬ РОЩА ЧАСЫ ВРАЧ МАТЧ ЮРТА ЧАШ-
КА ТРЮК ТРЮМ КЛЮЧ ТЮКИ ЮНГА УРЮК ЮМОР
УЧИТ РЕЧЬ ДОЧЬ ЖЕЧЬ КЛЮЧИ ЧИСТ ЧУДО ПЛАЧ
ЦЕПИ ЩУКА ЩИТЫ СЧЕТ ТУЧА ЧУЖД ЛУЧИ ДА¬
ЧА ЧАСТО ЧЕЛО СОЧИ ТЕЧЬ ТКАЧ ЦЫГАН РАНЕЦ
ЦАПЛЯ ПОЧКА ЩИТОК ЦИФРА ТЯГА ЮРИСТ ЦИН¬
ГА ЧУТКО МЕЧТА БОЧКА ЦЕНТР ВЕЧЕР КОНЕЦ
ЩЕТКА ЩАВЕЛЬ ЩИПЦЫ ЧЕРВЬ ЧЕРЕП ЧИЖИК
ТАНЕЦ ПРИЮТ ТЯГАЧ УЛИЦА ЩЕНОК ЧТЕНИЕ
ЧТОБЫ ЦОКОТ ЮННАТ ЮНОША ДЕБЮТ ЖУЧОК
ВЬЮГА ТАНЕЦ ПРИЮТ ВАЛЮТА ЦВЕСТИ ЦЕЛИНА
ЦЕЛИТЬ ЦЕМЕНТ ЦИКЛОН ЦИКЛОП ЦОКАТЬ ЦЫ-I	АНЫ НОЧЬ ЧАРДАШ ЧАЩОБА ЧЕКИСТ ЧЕРДАК
ЧЕРКЕС ЧЕСНОК ЧЕТЫРЕ ЧИНАРА ЧУДО ОСЕЧКА
ПЕЧАТЬ ПОМОЩЬ ПОЧЕРК ТЮЛЕНЬ УЛОЧКА
УЛЫБКА ФАБКОМ ЧАСЫ КАПСЮЛЬ МАТРИЦА ОТ¬
ЧАСТИ ОЧЕРЕДЬ ПРИНЦИП СЮРПРИЗ СЧЕТЧИК
ДАЧА ПЛОЩАДЬ ПОЛЧАСА ПРОСЧЕТ ПШЕНИЦА
РЕЧОНКА СКВОРЕЦ ТАБЛИЦА ЦЕЛЬ ЧЕРТИТЬ
ЧЕРНОВИК УДАЛЕЦ ЩЕКОЛДА ЮТИТЬСЯ ФАЛЬ¬
ШЬ УЧИЛИЩЕ РЕЧКА НАКОНЕЦ НАЧИСТО ОЧЕ¬
РЕДЬ ОБУЧИТЬ ОЩУЩАТЬ СЧАСТЬЕ ТРИБУНА
ЦЕПЬ202
Проработка букв
левой руки — ИФЯ, правой руки — ЗХЖЭЭти знаки ударяются мизинцами. Знак Э находится
на цифровом регистре (рис. 17).ДУЛ77	ДМ7Й&7 /Ц4Т.7( ПРОБЕЛ )Рыс. 77. Схема 5Упражнение 150. Напишите буквы ИФЯ, ЗХЭЖ по образцу. Не
забывайте переводить на цифровой регистр при ударе по букве Э.ИИй 333 ЙЙЙ 333 ЙЙИ 333 ИЙИ 333 ЙЙИ 333 ЙЙЙ
333 ЙЙЙ 333 ФФФ ЖЖЖ ффф ЖЖЖ ФФФ ЖЖЖ
ФФФ ЖЖЖ ФФФ ЖЖЖ ФФФ ЖЖЖ ФФФ ЖЖЖ
ФФФ ЭЭЭ ФФФ ЭЭЭ ФФФ ЭЭЭ ФФФ ЭЭЭ ФФФ ЭЭЭ
ЭЭЭ ФФФ ЭЭЭ XXX яяя XXX яяя XXX ЯЯЯ XXX
ЯЯЯ XXX ЯЯЯ XXX ЯЯЯ XXX ЯЯЯ ИФЯ ЗЖЭ ИФЯ
ЗЖЭ ИФЯ ЗЖЭ ИФЯ ЗЖЭ ИФЯ ЗЖЭ ЙФЯ ЗЖЭ ИФЯ
ЗЖЭ 333 XXX 333 XXX 333 XXX 333 XXX 333 XXX
333 XXX 333 XXXУпражнение 151. Напишите слова, темп передачи 65 ударов в
минуту.ЧАЙ РАЙ ДАЙ БОЙ ЛЕЙ ЙОД МОИ МАЙ ЧЕЙ РОИ
ПОЙ ДУЙ ГАЙ ЛАЙ ЖУЙ ЯМБ ЧЬЯ ЯМА ИМЯ ТАЯ
ЯША ХОР ПУХ ХОД ХАН ЗРЯ ГАЗ ЗУБ РАЯ ЗОЯ
ЗОВ РАЗ ВОЗ БЕЗ РОЗ УХО ЭХО ЭТО УЗЫ ЭТИ ЭРА
ВУЗ ЗЕВ ТАЗ явь ЗОНА ЗАРЯ ЗВУК ХЛЕБ ИЗКЖ
ИЗБА ХАТА ЗИМА ЯДРО ПЛЯЖ ЯЗЫК ЯХТА ХОЛМ203
ЭФИР ГЛАЗ ЗАЛП ХОЧУ ЕЗДА ЭМИР ХАОС ВДОХ
ЭТЮД ЗИНА ЗНОЙ ЗАКАТ ЗЕНИТ ХОБОТ ХОРЕК
ХАЛАТ ЧАЙКА ЛЕЙКА МАЙКА САЙКА САЙРА ЗА-
БОР ЗАКАЗ ОЗЕРО ХАЛВА ЭЛИТА ЭПОХА ЭКРАН
ТАЙГА ЯКОРЬ ЯГОДЫ ЗАГАР ХИМИК ХОЛОД ЭС¬
КИЗ МАЙОР ГАЙКА АБЗАЦ ШЕЙКА ЗАВОД ФРАЗА
ЭКРАН ЯКОРЬ ГРОЗА ЗЕРНО САЛЮТ ПРЯМО ЗА¬
КАЗ РОЯЛЬ ПОХОД ВЗЯТЬ ЗАБОТА ЗАВТРА ХЛО¬
ПОК ЗВЕЗДА ХОРОШО ХОККЕЙ ЧАЙНИК ТРОЙКА
ЗРЯПроработка цифр
левой руки — 1, 2, 3, 4, 5, правой руки — 6, 7, 8, 9, ОПрежде чем приступить к проработке цифр, необходи¬
мо клавиатуру перевести на цифровой регистр. Ударять
цифры нужно соответствующим пальцем с исходного ря¬
да клавиатуры. Мизинец левой руки разгибается и вытя¬
гивается к знаку 1. После удара мизинец возвращается
в исходное положение (на опорный ряд). Передача зна¬
ков 2, 3, 4, 5 осуществляется соответственно безымян¬
ным, средним и указательным пальцами левой руки, а
знаки 6, 7, 8, 9, 0 ударяются соответственно указатель¬
ным, средним, безымянным, мизинцем правой руки. При
передаче сдвоенных букв и цифр палец делает два рез¬
ких удара в темп работы, после чего возвращается в ис¬
ходное положение (рис. 18).Упражнение )52. Напишите цифры. Темп передачи 60 ударов з
минуту.111 ООО 111 ООО 111 ООО 111 ООО 111 ООО 111 ООО 111 ОООООО 222 999 222 999 222 999 222 999 222 999 222 999 222
222 999 333 888 333 888 333 888 333 888 333 888 333 888
888 333 888 444 777 444 777 444 777 444 777 444 777 444204
444 777 444 777 555 666 555 666 555 666 555 666 555 666
666 555 666 555 666 123 098 123 098 123 098 123 098 123
123 098 123 098 123 098 456 765 456 765 456 765 456 765
765 456 765 456 765 456 765 1209 1209 1209 1209 1209 1209
1209 1209 1209 1209 1209 1209 3487 3487 3487 3487 3487
3487 3487 3487 3487 3487 3487 12345 67890 12345 67890
12345 67890 12345 67890 1235Упражнение 153. Напишите слова в сочетании с цифрами. Темп
передачи 70 ударов в минуту.12 КЛЮЧЕЙ 17 СТОЛОВ 43 СТУЛА 18 КАРАНДА¬
ШЕЙ 56 РУЧЕК 2 ЗОНТА 10 РУБЛЕЙ 23 МАЯ 31 ЯН-
ВАРЯ 350 АВТОМАТИЧЕСКИХ ЛИНИЙ 1 МИНУТА
600 БАМОВЦЕВ 7 С ЛИШНИМ ВЕКОВ 90 ТОМОВ
23 ФЕВРАЛЯ 2 ОТРЯДА 1240 ГОД НЕВСКОЙ БИТВЫ
СО ШВЕДАМИ СВЫШЕ 60 ИНСТИТУТОВ 9 МАЯ 75
ЛЕТ 30 ТЫСЯЧ ЕДИНИЦ 280 ГЕКТАРОВ 80 ГОРО¬
ДОВ 1984 ГОД 000 В КНИГЕ 500 СТРАНИЦ 150 КИ¬
ЛОМЕТРОВ 231 ТОННА ГРУЗА 2 МИНУТЫПроработка знаков препинанияНа клавиатуре СТА-М67 имеются следующие знаки
препинания: точка (.) расположена над буквой А1, запя¬
тая (,)—над буквой Н, апостроф (')—над буквой С,
двоеточие (:) —над буквой Ц, тире (—) —над буквой
А, открывающая скобка — над буквой К, закрывающая —
над буквой Л, дробная черта (/) — над буквой Б, вопро¬
сительный знак (?) —над буквой Б, знак равенства ( = )
—над буквой Ж, знак плюс ( + ) —над буквой 3. Знаки
препинания находятся на цифровом регистре.Знак номера (сокращенно НР) используется в теле¬
граммах.Знак равенства ( = ) в телеграммах- используется как
знак раздела, перед этим знаком пробел не делают, пос¬
ле пробел обязателен. Твердый знак передается как мяг¬
кий знак(Ь).Упражнение 154. Напишите слова со знаками препинания. Темп
передачи 70 ударов в минуту.КОЕ-ГДЕ, ГДЕ-ТО, КОГДА-НИБУДЬ, КРЕПКО-НА¬
КРЕПКО, КОЕ-КТО, ДЛЯ ПРОВЕРКИ АППАРАТОВ
ВВОДИТСЯ НОВАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ПРОБА:205
В ЧАЩАХ ЮГА ЖИЛ БЫ ЦИТРУС? ДА, НО ФАЛЬ¬
ШИВЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР:(1234567890). / = = + ' — (1): = 312ХХ 20X36 Х7056
НР 7121)	ПРИКАЗ ПО МИНИСТЕРСТВУ № 12/94-К 04.01.84
П/П КУЗНЕЦОВ.2)	СВЯЗЬ С КП «ЗАРЯ» ОРГАНИЗОВАТЬ СУББОТ-
НИК 16.04.83 (§ 7).3)	РЫРЫРЫРЫРЫ... = РЫЧАГ=РЫЧАГ = РЫЧАГ=
НР 23 «ВОЛНА».4)	В СВОДКУ ВВЕДИТЕ § 8 СТ. № 16. СВОДКУ ПОД¬
ПИСЫВАЕТ КОА1АНДИР И НАЧАЛЬНИК В/Ч. СВОД¬
КУ НАПРАВЛЯТЬ ПО АДРЕСУ: Г. МИНСК-61, УЛ.
ЛЕНИНА, 19, МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ.5)	30:2+10 = 25, 40x2-80, 354—1518 П270, 1.234—050
«РОЗА».Упражнение 155. Передача текста без схемы по зслепомуэ мето¬
ду с одновременным зрительным самоконтролем.НА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ГОРОДСКОЙ ТЕЛЕФОННОЙ
СЕТИ БЫЛИ ПРОВЕДЕНЫ СТАТИСТИЧЕСКИЕ ИЗ¬
МЕРЕНИЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ТЕЛЕФОННЫХ
РАЗГОВОРОВ. ДЛЯ ЭТОГО ИСПОЛЬЗОВАЛИСЬ СА¬
МОПИШУЩИЕ ПРИБОРЫ, ПОДКЛЮЧЕННЫЕ К ТЕ¬
ЛЕФОНАМ-АВТОМАТАМ, РАЗЛИЧНЫМ ПО ПОПУ¬
ЛЯРНОСТИ, УСТАНОВЛЕННЫХ НА УЛИЦАХ, В КА¬
ФЕ, В А1АГАЗИНАХ. НА ОДНИХ НАГОВАРИВАЛИ В
МЕСЯЦ ДО 10 РУБЛЕЙ, НА ДРУГИХ — ОТ 10 ДО 40
РУБЛЕЙ, НА САМЫХ ДОХОДНЫХ — БОЛЕЕ 40 РУБ¬
ЛЕЙ. БЫЛА ИЗМЕРЕНА ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
9316 РАЗГОВОРОВ. ВЫЯСНИЛОСЬ, ЧТО ПОЛОВИ¬
НА ИХ ДЛИЛАСЬ МЕНЬШЕ 1 МИНУТЫ, 1669 —ОТ 1
до 2 МИНУТ, 3—4 МИНУТЫ РАЗГОВАРИВАЛИ 611
ЧЕЛОВЕК, А НАИБОЛЕЕ СЛОВООХОТЛИВЫХ ОКА¬
ЗАЛОСЬ ТОЛЬКО 38. СРЕДНЯЯ ПРОДОЛЖИ¬
ТЕЛЬНОСТЬ РАЗГОВОРА НЕ ПРЕВЫШАЕТ 2, 3 МИ¬
НУТЫ, ТАК ЧТО СУЩЕСТВУЮЩАЯ НОРМА ДОЛ¬
ЖНА УДОВЛЕТВОРЯТЬ БОЛЬШИНСТВО ЛЮДЕЙ,
ПОЛЬЗУЮЩИХСЯ АВТОМАТАМИ. = НР 17 «СЕВЕР».
1234 0987 3456 8765 3456 9876 1307 2480 3256 4567 = НР
23. В ДВА АДРЕСА: КУСТАНАЙ, МИНСК. ПОДТВЕР¬
ДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ УГЛЯ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА206
ПАВЛОВ. 196 МИНИСТЕРСТВО = НР 2596 «СТРЕЛА».
СРОЧНО ТЕЛЕГРАФИРУЙТЕ ПОЛУЧЕНИЕ МАСЛА
238 МИРОНОВ.19.3.	Наращивание скорости передачиНаращивание скорости передачи текстов преследует
цель дальнейшего совершенствования и формирования
ие только ранее усвоенных приемов и навыков, но и фор¬
мирование новых навыков работы.Наращивание скорости передачи текстов проводится
по упражнениям, в которых сочетаются простые движе¬
ния пальцев с более сложными. В упражнениях даются
тексты, в которых формируются навыки передачи двух
и более смежных знаков в зоне действия одного пальца
без возвращения его в исходное положение. Каждое уп¬
ражнение передается многократно, пока текст не будет
передан без ошибок.Текст 1КАК КЕМ НОГ РОГ ЦЫЦ РОТ ПАР ТОН НОГА КИ¬
НО ВЕКА КЕТА ГОРА МИР МАССА КЛАСС ВВЕРХ
МАННА ГРИП ШАССИ СУММА КРОСС ТОННА ПРО¬
ЦЕСС АЛЛЕЯ ВОЖЖИ БАЛЛОН ГРУППА МИССИЯ
ПЕРРОН ПРЕССА ТЕРРОР ЭФФЕКТ ВАКУУМ БРУТ¬
ТО КОЛОСС ВВЕСТИ ВАССАЛ АТТАШЕ ХОККЕЙ
ЭЛЛИПС МИМО ИСКРЕННО МАССОВИК ЛИБРЕТ¬
ТО КОПЕЕЧКА ПОЭТЕССА ТРАКТ ВЕТКА МИР
НЕМАН ОБМАН ХОЛОД НОРКА ШОРОХ ДОРОГА
РОДНОЙ ПАРАД АЛМАЗ МЕРА ЗВОНОК ГОРНЫЙ
ВУЛКАН ХОРОШО ОГРАДА КАПКАН ПЕРВЫЙ
НЕЙЛОН ГОРА ЖУРНАЛ ПОГОДА ОБОРОНА УЧА¬
СТОК СУХОЙ КАССЕТА ТРАССА СЕНО БЛОКТекст 24511 6722 3345 2389 1208 4476 5509 1233 4452 7780 1489
7056 1200 1300 4545 3006 2010 3101 4071 2033 1190
3578 4301 3087 4320 3210 2022 3044 1055 2077 3088 5022
6022 6088 7055 9098 9901 8902 7890 7803 6780 2304
2098 9705 8967 9053 2408 4012 8924 0987 2178 4903
5790 3268 2504 0974 2092 4867 2190 3267207
Текст 3ГЛАВНЫЙ УДАР МСП НАНОСИТ ЛЕВЫМ ФЛАН¬
ГОМ В НАПРАВЛЕНИИ ОВРАГА 12)0 И ВЫСОТЫ
ЖЕЛТАЯ ТЧК В РЕЗЕРВЕ 3 МСБ ЗПТ ПЕРЕД ФРОН¬
ТОМ МАС ОБОРОНЯЕТСЯ БОЛЕЕ ДВУХ ПБ ПРО¬
ТИВНИКА ТЧК ВОЗДУШНОЙ РАЗВЕДКОЙ 40 КМ
ВОСТ ВЫСЕЛКИ ОБНАРУЖЕНА В 19 00 КОЛОННА
ТАНКОВ ГЛУБИНОЙ ДО 8 КМ ТЧК КОМАНДИР
ПОЛКА ПРИКАЗАЛ ПОДГОТОВИТЬ НЗО-50-ДУБ
ЗАП ОКРАИНА СИМОНОВО ЗПТ НЗО БУК ЮГО-
ЗАПАДНЕЕ ОПУШКИ РОЩИ ТОПКАЯ ЗПТ НЗО
ВЕРБА ЗАПАДНЫЕ СКАТЫ. ВЫСОТЫ 78,5 и НЗО
ГРУППА ОТДЕЛЬНЫЕ ДОМА ТЧК ПРОТИВНИК
ОКАЗЫВАЛ СОПРОТИВЛЕНИЕ В РАЙОНЕ ГРАБ
ДУБ МАРС ПО КОМАНДЕ ГРОЗА НАЧАЛАСЬ ОГ¬
НЕВАЯ ПОДГОТОВКА ТЧК КОМАНДИР ПОЛКА РЕ¬
ШИЛ ВВЕСТИ РЕЗЕРВ С РУБЕЖА = 503—Текст 4ПРОТИВНИК ВВЕЛ В БОЙ РЕЗЕРВЫ 126 ПЕХОТ¬
НОЙ ДИВИЗИИ И ПЕРЕШЕЛ В КОНТРАТАКУ ТЧК
НА РУБЕЖЕ ВЫСОТЫ 154,8 ОБОРОНЯЮТСЯ СВЕ¬
ЖИЕ ЧАСТИ 7 и 13 ПД ТЧК ТОПОЛЬ ПЕРЕХОДИТ
ОБОРОНЕ НА РУБЕЖЕ КУЖЕЛЕВО И СУХОЕ ЗПТ
ИМЕЮ ОСНОВНЫЕ СИЛЫ И СРЕДСТВА НА УЧА¬
СТКЕ ВОСТОЧНЕЕ 3567 ЗПТ НЕ ДОПУСКАЕТ ПРО¬
РЫВА НА СЕЛО ЛЕСНОЕ ТЧК=50=БОЕВОИ ПОРЯ¬
ДОК В ДВА ЭШЕЛОНА ТЧК ПЕРЕДНИЙ КРАЙ
ГЛАВНОЙ ПОЛОСЫ ОБОРОНЫ ВОСТОЧНЫЙ БЕРЕГ
РЕКИ ЗПТ ЛЕС И ДАЛЕЕ НА КРУТОЙ БОР ТЧК
ВТОРУЮ ПОЛОСУ ОБОРОНЫ ГОТОВИТ НА РУБЕ¬
ЖЕ МОСТ ЗПТ СТЫК ДОРОГ У ГАРБОВО И ВОС¬
ТОЧНОЙ ОКРАИНЫ ЗАХАРОВО ТЧК ОБСТАНОВКУ
БУДУ ДОКЛАДЫВАТЬ ЧЕРЕЗ КАЖДЫЙ ЧАС = НР
17 500-Текст 5ДОПОЛНЕНИЕ РАЗВЕДСВОДКЕ НР 5 ВОЛГА КАР¬
ТА 50 000 ДАННЫМ РАЗВЕДКИ НОЧЬ 7 10 НА 8 10
ЧЕРЕЗ КОРЧНОЕ НА ЗАПАД ПРОШЛО ОКОЛО 140
ОРУДИЙ РАЗНОГО КАЛИБРА НА МЕХТЯГЕ ТЧК
ТЕЧЕНИЕ НОЧИ НА 7 10 ОТМЕЧЕНО ДВИЖЕНИЕ208
ПЕХОТНЫХ ГРУПП И ТЕХНИКИ ПРОТИВНИКА НА
ПЕРЕДНЕМ КРАЕ И БЛИЖАЙШИХ ЕГО ТЫЛАХ
ТЧК АВИАЦИЯ ПРОТИВНИКА = бО= ПРОДОЛЖАЕТ
ПОПЫТКИ УСИЛИТЬ СВОЮ АКТИВНОСТЬ РАЙО¬
НАХ КЛЕН 2454 1029 2640 123 ПЕРЕД ФРОНТОМ
ВОЛГА РАЙОНЕ РАЗВИЛКИ ДОРОГ У МОСТА ЗА¬
ПАДНЕЕ ВИШНЕВКА ЗАХВАЧЕНЫ ПЛЕННЫЕ 64 ТП
ТЧК ВЕРОЯТНО ВЫДВИЖЕНИЕ РЕЗЕРВОВ ЦЕЛЬЮ
ЗАДЕРЖАТЬ НАШЕ НАСТУПЛЕНИЕ ТЧК ДАННЫЕ
РАЗВЕДКИ КЛЕН ДОЛОЖУ К 20 40 ДЛЯ СЕВЕР
НАВЕДЕН МОСТ = НР 21/РАЗ 503-Текст 610387 20936 13279 20746 13074 27560 22004 11003 29208
18467 33003 22077 88044 78320 40033 44002 77990 55660
23447 99008 77880 66557 66098 56708 34569 23409 98780
12345 67890 23456 38765 93740 92194 36573 28902 73459
27455 63664 44880 77589 33008 45440 54544 75577 85769Текст 7ПРОТИВНИК ОБОРОНЯЕТСЯ НА ПОЗИЦИИ С ПЕ¬
РЕДНИМ КРАЕМ ПО ЮЖНЫМ СКАТАМ ВЫС ТЧК116.5	НИКИТИНО И ДАЛЕЕ НА ЗАПАД ТЧК ВЗВОД-
НЫЕ ОПОРНЫЕ ПУНКТЫ НА СКАТАХ ВЫС ТЧК234.6	НИКИТИНО ЗГ1Т НА ВЫС ТЧК 189,4 И В ДУБ¬
РОВКЕ ТЧК ОГНЕВЫЕ СРЕДСТВА УСТАНОВЛЕНЫ
НА СКАТАХ ВЫС ТЧК 189,5—4 ОРУДИЯ ЗПТ = 50 =
НАСЫПИ В ОКОПЕ ПУЛЕМЕТ С ГРУППОЙ ПЕХОТЫ
ЗПТ НА ЮЖНОЙ ОКРАИНЕ БУКОВИН 4 ОРУДИЯ
ТЧК ПЕРЕД ПЕРЕДНИМ КРАЕМ СПЛОШНЫЕ
ПРОТИВОТАНКОВЫЕ И ПРОТИВОПЕХОТНЫЕ
МИННЫЕ ПОЛЯ ТЧК 1 ТАНКОВАЯ РОТА СОВМЕСТ¬
НО С 1 И 2 СТРЕЛКОВЫМИ РОТАМИ С ХОДУ АТА¬
КУЮТ В НАПРАВЛЕНИИ ЛЕС ВОСТ ТЧК ДУБРОВКА
ЗПТ УНИЧТОЖАЮТ ЖИВУЮ СИЛУ И ОГНЕВЫЕ
СРЕДСТВА ПРОТИВНИКА В РАЙОНЕ ЛЕСА ЗПТ
ГДЕ СОСРЕДОТОЧИЛОСЬ БОЛЬШОЕ КОЛИЧЕСТВО
ТЕХНИКИ И ПЕХОТЫ ПРОТИВНИКА ТЧК = ВОЛНА
КОМАНДИР ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 729931 —209
Текст 8БОЕВОЕ ДОНЕСЕНИЕ НР 7 ВЕРБЫ ЦО 15 6 07 КАР-
ТА 50 ООО 05 10 ПРОТИВНИК СИЛОЮ ДО ОДНОЙ ПД
ПРИ ПОДДЕРЖКЕ ТД ПЫТАЛСЯ ПРОРВАТЬ НАШУ
ОБОРОНУ И ВЫЙТИ НА РУБЕЖ МАЛЫЙ ЯР ЗПТ
ИМЕЯ ЦЕЛЬЮ ОКРУЖИТЬ И ОТРЕЗАТЬ НАШ УЗЕЛ
СОПРОТИВЛЕНИЯ НА ГЛАВНОМ НАПРАВЛЕНИИ
ТЧК ЧАСТИ ВЕРБЫ ПОДДЕРЖКЕ АРТОГНЕМ СО¬
СЕДНИХ ЧАСТЕЙ СПРАВА К ИСХОДУ ДНЯ ВСЕ
АТАКИ ОТБИЛИ ТЧК ПРОТИВНИК ЗПТ ПОТЕРЯВ
СВЫШЕ 200 СОЛДАТ И ОФИЦЕРОВ УБИТЫМИ И
РАНЕНЫМИ ЗПТ А ТАКЖЕ ОКОЛО 10 ТАНКОВ ЗПТ
БЫЛ ВЫНУЖДЕН АТАКИ ПРЕКРАТИТЬ ТЧК НА
ОСТАЛЬНЫХ УЧАСТКАХ ФРОНТА ПРОТИВНИК
ВРЕМЕНАМИ ВЕЛ МИНОМЕТНЫЙ ОБСТРЕЛ ЗПТ
ПЫТАЯСЬ РАСКРЫТЬ НАШУ СИСТЕМУ ОГНЯ 07 07
В 1 00 БУДУ НА КП ТЧК = НР 554 5315-Текст 9ДОПОЛНЕНИЕ РАЗВЕДСВОДКЕ 1 5 БЕРЕЗА 18 00
6 10 КАРТА 50 000 ДАННЫМ РАЗВЕДКИ НОЧЬ 14 НА
15 3 ЧЕРЕЗ МИХАЙЛОВКУ НА ЗАПАД ПРОШЛО
ОКОЛО 120 ОРУДИЙ РАЗНОГО КАЛИБРА НА МЕХ-
ТЯГЕ ТЧК ТЕЧЕНИЕ НОЧИ НА 15 3 ОТМЕЧЕНО ДВИ¬
ЖЕНИЕ ПЕХОТНЫХ ГРУПП И ТЕХНИКИ ПРОТИВ¬
НИКА НА ПЕРЕДНЕМ КРАЕ И БЛИЖАЙШИХ ЕГО
ТЫЛАХ =50= ТЧК АВИАЦИЯ ПРОТИВНИКА ПРО¬
ДОЛЖАЕТ ПОПЫТКИ УСИЛИТЬ СВОЮ АКТИВНО¬
СТЬ НАПРАВЛЕНИИ СТАРАЯ СИНЯВА И ГРУШЕНИ
ТЧК ДАННЫЕ РАЗВЕДКИ ДНЕПР ДОЛОЖУ ОФИ¬
ЦЕРАМ СВЯЗИ ТЧК = № 21/РАЗ 497—Тем а 20. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СЭС И РАБОТА НА ТЕЛЕГРАФ¬
НОМ АППАРАТЕ кВ ЛИНИЮ*20.1.	Категории и виды телеграммТелеграммы подразделяются на внутренние и меж¬
дународные. Внутренние телеграммы имеют следующие
категории: «Вне категории», «Внеочередные» («ШТОРМ»,
«АВИА», «АВАРИЯ» и др.), «Правительственные» и при¬
равненные к категории правительственных: «Эмиссион-2Ю
ная», «Банковская», «Отчет-переводная», а также теле¬
граммы с отметками «Отчет», «Перепись», «Топливная»,
«Посевная», «Уборочная», «Заготовительная».Для предоставления населению, учреждениям, пред¬
приятиям и организациям наибольших удобств при поль¬
зовании телеграфной связью установлен прием телеграмм
особых видов: с оплаченным ответом; с несколькими ад¬
ресами в пределах одного и того же телеграфного пун¬
кта; с одним и тем же текстом и подписью; с одним и тем
же текстом и подписью, адресованные в несколько теле¬
графных пунктов; с уведомлением отправителя о вру¬
чении его телеграммы адресату; с доставкой нарочным
или почтой; до востребования; вручаемые лично адресату;
доставляемые адресату в срок, указанный отправителем;
оформленные на художественном бланке; с неполным
адресом; доверенность; с заверенной подписью отправи¬
теля; с заверением факта, изложенного в ней; «Серия
П»; схемная телеграмма.20.2.	Правила приема телеграммПрием телеграммы от отправителей производится: в
кассах всех телеграфных, почтово-телеграфных и почто¬
вых предприятий связи; с квартирных телефонов; через
подвижных телеграфистов-кассиров на вокзалах, в пое¬
здах, на теплоходах, аэропортах и в других местах; через
городских и сельских почтальонов.Телеграмма должна быть написана чернилами или
напечатана на пишущей машине через два интервала на
одной стороне телеграфного бланка или на светлой бу¬
маге четко и без помарок.Телеграмма состоит из служебного заголовка, адреса,
текста и подписи. В служебном заголовке пишут наиме¬
нование пункта подачи телеграммы, исходящий кассо¬
вый номер, количество действительных слов, число и вре¬
мя приема телеграммы.Служебный заголовок составляет работник связи,
принимающий телеграмму. Перед адресом в соответ¬
ствующей графе телеграфного бланка должны быть ука¬
заны категория и особый вид телеграммы (срочная, уве¬
домление телеграфом н т. д.). Вместо подробного адре¬
са телеграмму можно адресовать: до востребования, на
номер телефона адресата, на номер абонементного ящика2П
и на номер войсковой части — с указанием пункта на¬
значения и номера городского отделения связи.Время приема телеграммы указывается по москов¬
скому времени (кроме местных телеграмм, в которых
указывается местное время). Точность времени прове¬
ряется по радио. Кроме того, сигналы точного времени
ежедневно в 10 часов по московскому времени передает
по всем связям Московский центральный телеграф.Подпись отправителя в оплачиваемой части телеграм¬
мы не обязательна, но в нижней части телеграфного блан¬
ка (под чертой) отправитель обязан записать свой ад¬
рес и фамилию, или номер своего телефона, или сделать
отметку «проездом». Записи под чертой не оплачиваются
и по телеграфному аппарату не передаются.20.3.	Подсчет слов в телеграммахСлова в телеграммах для подсчета делятся на дей¬
ствительные и тарифные. Определение того или другого
наименования дается в Телеграфных правилах.Действительные слова необходимы для контроля пра¬
вильности передачи и приема телеграмм на телеграфных
аппаратах. По количеству тарифных слов производится
оплата телеграмм.Оплата за телеграммы производится наличными день¬
гами, талонами оплаченного ответа; в счет аванса, зара¬
нее внесенного отправителем на текущий счет предпри¬
ятия связи; в кредит с квартирных телефонов с после¬
дующим расчетом.Стоимость телеграммы определяется по таблице та¬
рифов.20.4.	Оформление телеграммДля приема телеграмм применяются специальные те¬
леграфные бланкн определенной формы и цвета, уста¬
новленные для каждого вида телеграмм.Для более производительной работы на аппарате для
исходящей телеграммы усовершенствован бланк ф. ТГ-
1а. Этот бланк имеет слева корешок, на котором ставит¬
ся оттиск кассового аппарата КИМ-СП или КИМ-ЗМ с
указанием суммы сборов, номера телеграммы, даты, го¬
рода, наименования предприятия связи и номера кассы.Принимая телеграмму от отправителя, телеграфист
берет телеграмму и кладет ее перед собой. Вниматель¬212
но прочитывает телеграмму, наводит справки у отправи¬
теля (при наличии неясных слов), делает исправления
и нужные отметки о категории телеграммы, проверяет
правильность наименования телеграфного пункта места
назначения по Алфавитным спискам предприятия связи
СССР, уточняет номер отделения связи.Убедившись в правильности адреса, составления и
написания текста телеграммы, телеграфист в правом
верхнем углу проставляет номер маршрутного индекса.
Между адресом и текстом телеграфист должен поставить
знак раздела ( = ), а в конце текста знак конца телеграм¬
мы (—). Затем телеграфист подсчитывает слова. Правой
рукой шариковой ручкой или карандашом водит по бланку
телеграммы, считая действительные слова. Определив
по таблице тарифов стоимость телеграммы, телегра¬
фист оформляет графу «Плата». Одновременно объяв¬
ляет отправителю сумму сборов за телеграмму. В мно¬
гословных телеграммах надо разделить действительные
слова по полусотням, начиная с текста; затем между по¬
лусотнями слов поставить с двух сторон числа знак раз¬
дела ( = 50= ... =!00 = ). Затем правой рукой проставля¬
ет на бланке телеграммы ее номер по ф. ТГ-2 (или кас¬
совому аппарату), число и время приема, ставит свою
фамилию.Выписывает квитанцию ф. ТГ-2, указывая в ней ме¬
сто назначения, сумму сбора, количество слов, катего¬
рию и вид телеграммы, время приема, ставит свою под¬
пись, затем с помощью линейки отрывает квитанцию.При работе на аппарате телеграфист закладывает
в КИМ-СП бланк телеграммы, на лицевой стороне блан¬
ка отпечатывается число, месяц, год, номер телеграм¬
мы, наименование предприятия связи, сумма сборов, но¬
мер кассы. Телеграфист отрывает корешок телеграммы,
проставляет место назначения и время приема, распи¬
сывается.Принятую телеграмму немедленно направляют на
телеграфный аппарат для передачи.20.5.	Расклейка лентыНа аппаратах СТ-2М, СТА-А167 телеграфную ленту
с текстом принятой телеграммы наклеивают на бланк
ф. ТГ-)а следующим образом: свободный конец ленты
берут большим и указательным пальцами левой руки,213
а правая рука держит ленту указательным и большим
пальцами на удалении чуть больше, чем на длину теле¬
графного бланка. Затем ленту проводят слева направо
по барабану клейницы. Аккуратно левый конец ленты
надо наложить на телеграфный бланк так, чтобы верх¬
ний край отрезка ленты несколько заходил на нижний
край предыдущего отрезка. После этого следует пере¬
ставить указательный палец левой руки на место отрыва
ленты, а указательным и большим пальцами правой
руки оторвать ленту. Лента разрывается только на пробе¬
лах у правого обреза бланка. Наклеенная лента не дол¬
жна выходить за края бланка. Наклеив всю телеграм¬
му, нужно взять влажную салфетку и протереть накле¬
енную ленту, проводя одновременно от середины в обе
стороны.Служебный заголовок и адрес телеграммы расклеи¬
вают на соответствующих местах бланка.Текст криптограммы наклеивают по десять групп в
строке (разрыв делают на двойном пробеле), а строки
наклеивают на бланк с промежутками, равными ширине
ленты. Текст смысловых телеграмм наклеивают внаклад¬
ку: нижний ряд ленты своим верхним обрезом наклады¬
вают под буквы верхней строки. С левой стороны блан¬
ка оставляют полосу шириной 2 см для подшивки теле¬
грамм.Если в тексте есть перебои, разрыв делают после зна¬
ков ЖЖ или : :, а повторяемое после перебоя слово на¬
клеивают на последнее правильно переданное слово тек¬
ста. Если перебой оказался в конце строки, его не вы¬
брасывают, а переносят в начало следующей строки и
заклеивают. При случайном отрыве буквы в конце или
начале слова оторванную букву зачеркивают, а на обра¬
зовавшемся пустом месте буква дописывается каранда¬
шом, который телеграфист во время приема держит ме¬
жду большим, указательным и средним пальцами пра¬
вой руки в почти горизонтальном положении. Разрыв
слова при переносе на другую строку не допускается.Лента с кодовыми сокращениями АС ЦОЛ и ЩЛИ
наклеивается ниже подписи, а участки ленты с обозна¬
чением полусотен ( = 50 = , =100= и т. д.) заклеивают¬
ся, а над последним словом полусотни проставляется чер¬
та (—).	.Принятая телеграмма должна быть чистои и акку¬
ратно наклеенной.214
20.6. Обработка телеграммВ связи с автоматизацией телеграфной сети очень важ¬
на овладеть способами обработки телеграмм. В настоя¬
щее время на телеграфной сети СССР применяются два
способа автоматизированного переприема телеграмм с
применением перфорированной ленты: способ с отрывом
перфорированной ленты и транспортировкой ее на аппа¬
рат передачи и способ кодовой коммутации.Способ с отрывом перфорированной ленты. Исходя¬
щая телеграмма сначала перфорируется, т. е. содержа¬
ние текста заготовляется на специальной перфорирован¬
ной ленте в виде ряда отверстий, соответствующих коду
аппарата.Перфорация производится на аппарате СТА-М67 при
работе <кна себя». Передача зв линию» производится авто¬
матически путем пропускания этой перфорированной лен¬
ты через трансмиттер, получается содержание телеграм¬
мы, напечатанное на контрольной ленте. Контрольную
ленту наклеивают на входящий телеграфный бланк и
доставляют адресату.Прием транзитных телеграмм производится путем пер¬
форации кодовых отверстий на перфораторной ленте ре¬
перфоратора. Для облегчения контроля за приемом те¬
леграммы текст одновременно принимается в виде печат¬
ных знаков на обычной телеграфной ленте аппарата СТА
-М67. Перфорированная лента реперфоратора с приня¬
той транзитной телеграммой отрывается, вставляется в
бланк, имеющий для этой цели специальные прорези, и
направляется по ленточному транспортеру на аппарат
передачи, где она передается автоматически через транс¬
миттер на следующую станцию.При втором способе автоматизированного перепри¬
ема телеграмм кодовой коммутацией автоматизиро¬
ваны почти все процессы обработки телеграмм.На перфорированной ленте каждая воспроизведен¬
ная на ней комбинация посылок в виде больших круг¬
лых отверстий располагается по вертикали, а для про¬
движения ленты одновременно с каждой комбинацией
перфорируется небольшое круглое ведущее отверстие.В пятизначном коде каждому знаку (букве, цифре,
знаку препинания) соответствует своя комбинация, сос¬
тоящая из определенного сочетания токовых и бестоко-
вых посылок. Токовым посылкам на ленте соответству-215
7-Я УЖ/776У#С7776<?.? УМ/П4Д/ССШ/ Й/7Д%7Я7Е3Е&АИМРXдЛ3УкМФИПЬ!Б§КЬЯ§§Д Ы %7 /7 6/583чш.+7эЮИ)6?2=/Аы03кнвИсмр8РVВЬ/КV)(0****ф*фФФфФефФФФо о о ^*$№аффеЙФезфФФО"2"ооО&о<5оОФо*о§о№О$о*ооооо,ффОфФеФ]оесфофофФооФОФф!оффРффоФофф3*а$а9ФфффаФ1ФфФффРмс. /У. Схема кода на перфорированной лентеют большие круглые отверстия, расположенные на одной
вертикальной линии. Бестоковые посылки не имеют от¬
верстий на ленте. На рис. 19. показана схема кода на
перфорированной ленте. Заучивать код нужно частями.
Схему кода целесообразно разделить на три части и за¬
поминать последовательно каждую часть. На каждую
часть кода даются упражнения. Упражнения выполняют¬
ся по нескольку раз. Упражнение считается выполненным,
если при чтении перфорированной ленты не сделано ни
одной ошибки.Все комбинации даны на схеме кода не по алфавиту,
а по количеству отверстий (кружков), расположенных
на одной вертикальной линии. Знаки или буквы на пер¬
форированной ленте нужно читать сверху вниз, т. е. по
отверстиям в вертикальных рядах.Упражнение 156. 15 различных комбинаций первой части схемы
кода.ТОТ ТОН ТОННА ТЕСТО АНИС АНАНАС СОН СИТО
САНИ СЕТИ РИС РОСТ РАНО НОРА ТАРА ССОРА
ТРАССА ТОРТ ХОР ХАТА СОХА ХИНИН ТАХТА ТИ¬
ХО СТИХИ ЧТО ЧИТА ЧАС ЧАСТОТА ЧЕХОЛ ЧАЩА
ЩИТ ТЩЕТНО ДОН ДНОДОХОД ДЕТИ ДАТА САД СОДА ЛЕС ЛИСТ ЛЕТО
ЛЕНТА СЛЕД СТРЕЛА ЗОЛА ЗОЛОТО АЗОТ АНОД,
35894 85394 49853 83954 49358 83549 53849Упражнение 157. Комбинации на запоминание второй части схе¬
мы кода.УС УХО УТЕС УЧЕТ УХОД УТРО ЛУНА ХУТОР РУ¬
ЛОН ХОЧУ ТУЧА ЦЕХ ЦЕНА ЦЕНТР МОСТ МЕСТА
МАССА МАСЛО ЦЕМЕНТ РАМА ДОМ ФАЗА ФАРА
ФОРМА ФЛОТ ФОТО ФАЗАНЭФИР ЭХО ЭЛЕМЕНТ СОЮЗ ЮЗ ЮЛА ЮНГА ЛЮДИ
ГОД ГДЕ ГУСИ ГРОМ ГОРОХ ГАММА ШУМ ШОССЕ216
ДУША ГРУША СУША ПОРТ ПРОЗА ЮПИТЕР ПУШ¬
НИНА ПАРОХОДМЫТИЩИ ЦЫГАН ЦИФРЫ БЕДА БРОМ БАРБАРИС
БОСФОРВОЛГА ВОСХОД ВИД ВОДА ВАГОН ВЕСНА ХОБОТ
ЗВЕЗДА ФЛЕЙТА ЮА10Р МИР РАДИО РОДИНА
ГЕРБ ГЕОЛОГ ГИПС ГИМН ГЛАЗ
26074 76208 52609 47506 76200 58007 66285 78620Упражнение 158. Комбинации на запоминание третьей части схе¬
мы кода.КАК КОНЬ КУДА КОМУ КИСТЬ КАТОК КАШТАН
КОМНАТА ФОКУС ЦУКАТ ЦВЕТОК ЦИНК ФИКУС
ФЛАГ ЭКСТРА ЭЛЕКТРОН ЖУК ЖЕСТЬ ЖЕЛЕЗО
ЖАР ЖАЖДА ЖДУ ЖЕТОН ЯК ЯМЩИК ЯЩИК
ЯМАЙКА ЯКОРЬ ЯРЛЫК ЩАВЕЛЬ ГАВАНЬ ЧУГУН
ЦЕПОЧКА ПЧЕЛКА ПЕЧКА ЩУКА ЩИПЦЫ ШЕС¬
ТЕРНЯ ЛОШАДЬ ЭЛЕВАТОР ЭМБЛЕМА АЭРОПЛАН
ЭКВАТОР ЭКСПРЕСС ЧАЙКА ТОННЕЛЬ ТОПОГРАФ
РАСЧЕТ ТАЧАНКА МЯЧИК УДАЧА УЗЕЛ УЗНИК УК¬
СУС УЛЕЙ ЧАСТОТА ОБЩЕЖИТИЕ ЯЧМЕНЬ ЯРУС
ЯРЛЫК ЯНТАРЬ СОВЕЩАНИЕ ЯРМАРКА СОЮЗ
ЮБИЛЯР ЮВЕЛИР ЮЖАНКА УЧИТЕЛЬ УКАЗ
14670 23958 10263 56704 93431 87102 95847 04356
КИЕВА 52/2501 20 1 2215 ОДЕССЫ 57/22 18 19 1050Упражнение 159. Смешанные комбинации на запоминание цифр
и знаков препинания.КОЕ-ГДЕ, ГДЕ-ТО, КОГДА-НИБУДЬ, КРЕПКО-НА¬
КРЕПКО, НЕ ВЫСОКИЕ, А КАКИЕ? (НЕМНОГО, А
СКОЛЬКО?), НЕВЫСОКИЙ (НИЗКИЙ), НЕДОРОГО
(ДЕШЕВО), ОЧЕРК «ЛЕС И СТЕПЬ».20:2+10—5 = 15. 15360 89054 23761 76905 41678.При запоминании кода отпадает необходимость бес¬
прерывно пользоваться схемой кода и скорость чтения
заданного материала значительно увеличивается.217
ЛитератураМатериалы XXVII съезда КПСС,—М,, 1986.Артамонов М. В., Ауэрбах К. Д. Руководство по обучению
работе на телеграфном аппарате СТА-2М.— М., 1971.Алферов А. В. и др. Оргтехника.— М., 1973.Беликов Б. С. и др. Оператор телеграфной связи.— М., 1970.
Березин Б. И. Самоучитель машинописи.— 4-е изд.— М., 1975.
Внедрение организационно-распорядительной документации на ленин¬
градских предприятиях и организациях.— Л., 1974.Демачева Ю. С., Кузнецова А. Н. Машинопись.— М., 1972.
Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД).— М.,1974.Кузнецова А. Н., ВагенгеймР. Н. Преподавание машинописи
в профессионально-технических училищах.— М., 1980.Лившиц Я. 3., Кузнецова А. Н. Машинопись и основы совре¬
менного делопроизводства.— М., 1975.Лосев В. И., Кузнецова Т. В. Основы делопроизводства.— М.,1975.Макарова Н. В. 50 уроков машинописи.— М., 1971.Соловьева К. К. Курс современной машинописи.— М., 1976.
Передовые приемы труда телеграфистов по приему телеграмм от
клиентуры.— М., 1977.Усик П. А. Методика подготовки телеграфистов.— М., 1975.
Телеграфные правила. Ч. 1, 2.— М., 1969.ГОСТ 6.38—72. Система организационно-распорядительной докумен¬
тации. Основные положения,—Переиздание с изменениями № 1.—
М., 1980.ГОСТ 6.39—72. Система организационно-распорядительной докумен¬
тации. Формуляр-образец.— Переиздание с изменениями № 1.— М.,
1980.ГОСТ 6.10.1—75. Унифицированные системы документации.Система ОРД. Основные положения.— М., 1975.ГОСТ 9327—60. Бумага. Потребительские форматы.— М., 1960.
ГОСТ 8274—78. Машины пишущие. Общие технические условия,—
М., 1978.ГОСТ 7.12—77. Сокращения русских слов и словосочетаний в биб¬
лиографическом описании произведений печати.— М., 1979.ГОСТ 16347—76. Знаки корректурные.— М., 1976.ГОСТ 15607—70. Аппараты телеграфные буквопечатающие старт-
стопные пятиэлементного кода. Основные параметры.ГОСТ 14873—69. Клавиатура телеграфных аппаратов. Общие техни¬
ческие требования.РД 50—161—79. Методические указания по внедрению и применению
государственных стандартов на организационно-распорядительную
документацию.— М., 1980.
СОДЕРЖАНИЕВведение 		3Раздел 1. МАШИНОПИСЬГлава 1. Изучение клавиатуры пишущей машины ...	5Тема 1. Введение	51.1.	Краткая история возникновения и развития пишущих
машин	51.2.	Классификация пишущих машин и диктофонов . .	6Тема 2. Устройство и назначение основных частей пишущеймашины	72.1.	Устройство и назначение основных частей пишущей
машины «Оптима М-16» (механической) ...	72.2.	Устройство и назначение основных частей электриче¬
ской пишущей машины «Ятрань»	19Тема 3. Слепой десятипальцевый метод письма, его преиму¬
щества. Схема клавиатуры	23Тема 4. Основной (второй) ряд клавиатуры	32Тема 5. Изучение клавиатуры по зонам действия пальцев .	355.1.	Вторая зона действия пальцев	355.2.	Третья зона действия пальцев	375.3.	Четвертая зона действия пальцев	395.4.	Пятая зона действия пальцев . . . . . .	40Тема 6. Практические упражнения на закрепление клавиатуры	41Тема 7. Знаки четвертого ряда клавиатуры. Верхний регистр.Замок регистра. Арабские и римские цифры ...	447.1.	Прописные (заглавные) буквы	447.2.	Знаки четвертого ряда клавиатуры	457.3.	Арабские цифры	527.4.	Римские цифры	537.5.	Знаки, употребляемые с цифрами	557.6.	Общеупотребительные сокращения (ГОСТ 7.12—77)	58Г л а в а 2. Общие правила оформления различных работ и слу¬
жебных документов	61Тема 8. Совершенствование техники письма	618.1.	Правила оформления текстового материала . .	618.2.	Приемы исправления ошибок	71Тема 9. Общие правила оформления различных работ . .	739.1.	Письмо на линованной бумаге	739.2.	Приемы выделения отдельных мест в тексте . .	759.3.	Правила оформления различных частей текста . .	789.4.	Работа с копировальной бумагой	849.5.	Оформление библиографических сведений ...	88Тема 10. Оформление организационно-распорядительной доку¬
ментации (ОРД)	91219
10.). Требования к документам, изготовляемым маши¬
нописным способом	9!10.2.	Использование положений табулятора при оформле¬
нии реквизитов документа	9410.3.	Оформление ОРД	95Тема 11. Цифровые таблицы. Приемы и способы графлениятаблиц	10911.1.	Оформление цифровых таблиц	10911.2.	Правила графления таблиц	11011.3.	Правила построения таблиц 		111Тема 12. Развитие скорости письма. Этапы наращивания ско¬
рости. График скорости	11812.1.	Письмо фраз со скоростью 70—85 ударов в минуту 12012.2.	Письмо текстов со скоростью 90—110 ударов в ми¬
нуту 	12112.3.	Письмо текстов со скоростью 115—150 ударов в ми¬
нуту 	12312.4.	Письмо текстов со скоростью 150—180 ударов в ми¬
нуту 	124Упражнения для развития скорости письма . . 128Раздел И.ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОГ л а в а 3. Организация делопроизводства в советских учрежде¬
ниях 	134Тема13. Организация труда работников делопроизводства	13413.1.	Основные понятия ч определения ....	13613.2.	Организационные формы делопроизводства . .	13913.3.	Должностной состав и обязанности работников де¬
лопроизводства 	14013.4.	Общие требования к условиям труда работников де¬
лопроизводства 	14113.5.	Основные требования к оборудованию рабочих мест	142Тема 14. Документация, создаваемая в деятельности госу¬
дарственного аппарата. Организация служебной пе¬
реписки. Регистрация документов	14314.1.	Правила составления и оформления документов .	14314.2.	Составление служебных писем	15414.3.	Составление и оформление телеграмм ....	15614.4.	Составление и оформление телефонограмм . .	157Тема 15. Организация работы с распорядительной и спра¬
вочно-информационной документацией. Документа¬
ция по личному составу	15815.1.	Составление и оформление распорядительной доку¬
ментации 	15815.2.	Документирование работы коллегиальных органов.
Составление и оформление протоколов . . . .16015.3.	Выписки из приказов и протоколов .... 16515.4.	Составление и оформление справочно-информацион-ной документации	!6615.5.	Документация по личному составу	172220
Тема 16. Регистрация и контроль исполнения документов . 17616.!. Регистрация документов	17616.2.	Организация контроля за исполнением документов 178Тема 17. Составление и применение номенклатур дел. Подго¬
товка дел к архивному хранению 	17.1.	Составление номенклатур дел	17.2.	Формирование дел	17.3.	Подготовка документов к последующему хранению
и использованию	Раздел Ш.АБОНЕНТСКАЯ ТЕЛЕГРАФНАЯ СВЯЗЬ И
РАБОТА НА ТЕЛЕГРАФНЫХ АППАРАТАХГлава 4. Ленточные и рулонные аппараты	Тема 18. Абонентская телеграфная связь. Ленточные и рулон¬
ные аппараты 	Тема 19. Работа на телеграфном аппарате «на себяж19.1.	Изучение клавиатуры аппарата СТА-А16719.2.	Складывание контрольной ленты	19.3.	Наращивание скорости передачи	Тема 20. Основные правила СЭС и работа на телеграфном ап¬
парате «в линию*	20.1.	Категории и виды телеграмм	20.2.	Правила приема телеграмм	20.3.	Подсчет слов в телеграммах	20.4.	Оформление телеграмм	20.5.	Расклейка ленты	20.6.	Обработка телеграмм	Литература 	181181183185189189194194198207210210211212212213215218
Кузнецова А. Н.К89 Машинопись и делопроизводство.—2-е изд.— М.:
ДОСААФ, 1987.—22! с., ил.В книге рассказывается о приемах и правилах машинописи и ор*
ганизации делопроизводства. Даются тренировочные упражнения, ре¬
комендации по научной организации труда.Для учащихся, обучающихся в школах ДОСААФ и профессионала
но-технических училищах.30 к.0604020Ж—006
К 072(02)—87 6*87ББК 37.874
6П9.6
Учебное пособиеАнтонина Никифоровна КузнецоваМАШИНОПИСЬ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОРедактор С. В. Ляыкыяя
Художественный редактор У. /!. Хыгроза
Технический редактор 3. Я. Сараыяа
Корректор В. Д. СынёеяИБ 2072Сдано в набор 08.03.86. Подписано в печать 03.) 1.86. Г-94094. Формат
84х)08'/з2. Бумага книжно-журнальная имп. Гарнитура литератур¬
ная. Печать высокая. Уел. п. л. П,76. Уч.-изд. л. И,61. Уел.
кр.-отт. 12,08. Тираж 400000 (1-й завод 1—100 000) экз. Заказ
№ 6—306. Цена 30 к. Изд. № 2/6—403.Ордена «Знак Почета* Издательство ДОСААФ СССР.129110, Москва, И-110, Олимпийский просп., 22.Киевская книжная фабрика, 252054, Киев, ул. Воровского, 24.
Магазин ^Военная книгам принимает предварительные заказы
на интересующие Вас издания по годовому плану выпуска литера¬
туры Издательства ДОСААФ СССР. Здесь Вы можете полупить не¬
обходимые справки о вновь выходящих и имеющихся в наличии кни¬
гах нашего Издательства.Покупатели, проживающие в населенных пунктах, где нет ма¬
газина жВоемная книгам, могут направить заказ в ближайший отдел
зВоенная книга — почтой*.Адреса отделов ^Военная книга — почтой*:48009), Алма-Ата, ул. Кирова, [24690000, Владивосток, ул. Ленинская, 18252133, Киев, бульвар Леси Украинки, 22443099, Куйбышев, ул. Куйбышевская, 9119Н86, Ленинград, Невский просп., 20290007, Львов, просп. Ленина, 35220029, Минск, ул. Куйбышева, 10ИЗ! [4, Москва, Даниловская наб., 4а630076, Новосибирск, ул. Гоголя, 4270009, Одесса, ул. Перекопской дивизии, 16/62260! 1, Рига, ул. Крышьяпа Барона, 113440! 8, Ростов-на-Дону, Буденновский просп., 76620062, Свердловск, ул. Ленина, 101700077, Ташкент, Луначарское шоссе, 61380007, Тбилиси, пл. Ленина, 4720001, Фрунзе, ул. Киевская, 114698038, Хабаровск, ул. Серышева, 42672000, Чита, ул. Ленина, 111а