Автор: Алешкина Е. Крылов Г.
Теги: программное обеспечение бухгалтерский учет бухгалтерия 1с 1с предприятие
Год: 2017
Текст
ПРАКТИКУМ ПО
1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЦЕНТР ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ КВАЛИФИКАЦИЙ
И СОДЕЙСТВИЯ ТРУДОУСТРОЙСТВУ «ПРОФЕССИОНАЛ»
ПРАКТИКУМ ПО
1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Алешкина Е.В., Крылов Г.М.
Учебное пособие
Москва
2017
Практикум по 1С:Предприятие 8
Учебное пособие. Изд. 2-е, дополненное и переработанное - М.: ГАОУ ДПО
Центр «Профессионал», 2017. - 132 с.: ил.
Данный практикум позволит любому пользователю, владеющему первоначальными основа-
ми работы на персональном компьютере, приобрести практические навыки ведения кадрового,
оперативного и бухгалтерского учета в системе «1С:Предприятие 8». Практикум ориентирован на
изучение и выполнение конкретных задач (тем), получение конкретных навыков работы и получе-
ние знаний учащимися основных функциональных возможностей программы.
Обучение ведется на основе сквозного примера, т.е. обучаемый шаг за шагом самостоятельно,
опираясь на материалы курса, осуществляет ввод начальных данных и осваивает инструментарий
программы «1С:Предприятие 8». Материалы курса поделены на главы. В состав каждой главы вхо-
дит несколько практикумов с подробными скриншотами (фотографиями экрана) из программы.
Во введении к пособию предложены первоначальные данные для заполнения информационных
баз. В приложении дана расшифровка сочетаний горячих клавиш в системе 1С.
Выполнение практикума возможно на базе чистых учебных конфигураций 1С:11редприятие 8,
или в любой конфигурации 1С:Предприятие не ниже версии 8.3.
Привычного деления на лекционные и практические занятия в курсе нет, пользователь
выполняет задания сразу же. после изучения вводной части теоретического материала с препо-
давателем. Каждое последующее задание (практикум) строится на основе данных, полученных
при правильном выполнении всех предыдущих в пределах одной главы. При изложении лекци-
онного материала и проведении практических занятий рекомендовано придерживаться учебно-
го плана занятий.
При составлении учебного пособия использованы материалы, разработанные преподавателя-
ми информационных технологий Центра «Профессионал».
Одобрено учебно-методическим кабинетом Центра «Профессионал»
(протокол №1 от 16.01.2017 г.)
© ГАОУ ДПО Центр «Профессионал», Москва, 2017
109.377, г. Москва, ул. Ак. Скрябина д. 9, стр. 4
тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
8 (495) 379-00-88, 8 (495) 378-53-22
факс 8 (499) 784-96-11
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ......................................................................5
Запуск и создание информационной базы......................................5
Выгрузка и загрузка информационной базы....................................6
Основные объекты конфигурации..............................................7
Работа с основными объектами программы.....................................8
Работа с формами и сервисные возможности...................................9
Данные для ввода в информационные базы....................................11
Глава 1. КАДРОВЫЙ УЧЕТ В ПРОГРАММЕ 1С: ЗАРПЛАТА И
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8, ред. 3.0.........................................15
Практикум №1 Начальная настройка программы................................15
Практикум №2 Интерфейс программы 1С: Зарплата и управление персоналом
ред. 3.0..................................................................23
Практикум №3. Сведения об организации.....................................25
Практикум №4. «Кадровые» классификаторы...................................27
Практикум №5. Настройка расчета зарплаты и кадрового учета................28
Практикум №6. Производственный календарь и графики работы.................30
Практикум №7. Заполнение основных справочников............................34
Практикум №8. Справочник «Штатное расписание».............................35
Практикум №9 Справочник «Сотрудники»......................................37
Практикум №10 Прием на работу.............................................39
Практикум №11. Кадровые перемещения.......................................45
Практикум №12. Отпуска в организации......................................47
Практикум №13 Командировки и отсутствие на работе в организации...........49
Практикум №14. Изменение окладов (тарифов) сотрудников организации........52
Практикум №15. Формирование табеля учета рабочего времени.................52
Практикум №16. Начисление зарплаты........................................53
Практикум №17. Кадровые отчеты............................................54
Глава 2. ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ В ПРОГРАММЕ 1С: УПРАВЛЕНИЕ
ТОРГОВЛЕЙ 8, ред. 11.1....................................................57
Практикум №1. Интерфейс программы 1С: Управление торговлей 8..............57
Практикум №2. Настройка параметров учета. Базовые классификаторы.
Ввод основных сведений об организации.....................................59
Практикум №3. Заполнение справочника Номенклатура.........................64
Практикум №4. Учет товаров по характеристикам.............................69
Практикум №5. Ведение списка партнеров, контрагентов, контактных лиц......70
Практикум №6. Ценообразование.............................................71
Практикум №7. Ввод начальных остатков.....................................76
Практикум №8. Закупки на предприятии......................................77
Практикум №9. Возврат товаров поставщикам.................................84
Практикум №10. Ордерная схема закупок.....................................84
Практикум №11. Закупка товаров с характеристиками.........................88
Практикум №12. Складские операции. Сборка товаров.........................89
Практикум №13. Продажи на предприятии.....................................91
Практикум №14. Продажа товара с использованием Индивидуального соглашения и
Коммерческого предложения.................................................95
Глава 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ПРОГРАММЕ 1С БУХГАЛТЕРИЯ 8,
ред. 3.0...................................................................98
Практикум №1. Заполнение первоначальных сведений об организации............98
Практикум №2 Настройка параметров учета и учетной политики................100
Практикум №3 Заполнение справочников......................................102
Практикум №4 Ввод начальных остатков......................................104
Практикум №5 Учет денежных операций. Учет кассовых операций...............106
Практикум №6 Операции по банку. Учет движения денежных средств по
расчетным счетам организации..............................................108
Практикум №7 Справочники Номенклатура, Виды номенклатуры и
Номенклатурные группы. Типы цен номенклатуры и установка цен номенклатуры.110
Практикум №8 Расчеты с подотчетными лицами................................112
Практикум №9 Учет приобретения материально-производственных запасов (МПЗ).114
Практикум №10 Учет дополнительных расходов................................116
Практикум №11 Покупка товаров.............................................118
Практикум №12 Перемещение МПЗ в производство..............................119
Практикум №13 Выпуск продукции............................................120
Практикум №14 Расчеты с контрагентами. Покупатели. Продажи................121
Практикум №15 Продажа по предоплате.......................................122
Практикум №16 Учет основных средств.......................................123
Практикум №17 Начисление амортизации......................................126
Практикум № 18 Учет НДС...................................................127
Практикум № 19 Регламентированная отчетность..............................129
Приложение. Горячие клавиши и сочетания клавиш в 1С Предприятие...........131
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Запуск и создание информационной базы
Функционирование системы «1С:Предприятие» делится на два разделенных во времени
процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению
учета или выполнению различных расчетов.
Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в ре-
жиме «1С:Предприятие» и включает: ввод документов, заполнение справочников, формирова-
ние различных отчетов, выполнение различных регламентированных расчетов и т.д.
Функционирование системы «1С:Предприятие» определяется конкретной конфигурацией,
особенности которой описываются: набором констант; составом, структурой и свойствами
справочников; формами ввода документов; формами списков и журналов документов; планом
счетов; формами и алгоритмами отчетов и обработок и т.д.
Запустите программу 1С:Предприятие 8 с помощью ярлыка на рабочем столе или
через Меню Пуск —► Все программы—>1 С: Предприятие 8 (учебная версия)
^1С:Предприятие. Откроется окно программы с предложением добавить в список
информационную базу. Откажитесь и выберите команду Нет.
i -r'rjtui f >
Также при запуске программы в окне в поле «Информационные базы» может отображать-
ся список информационных баз, зарегистрированных на этом компьютере. Командные кнопки,
расположенные в окне запуска и контекстное меню, позволяют управлять списком информаци-
онных баз. Добавление новой информационной базы осуществляется нажатием кнопки Доба-
вить. При нажатии на кнопку Изменить можно изменить параметры информационной базы
(наименование, тип расположения, каталог информационной базы). Удаление информационной
базы из списка осуществляется нажатием на кнопку Удачить.
В комплект конфигурации входят две информационные базы, имеющие одинаковую кон-
фигурацию: демонстрационная (демо) и основная. Демонстрационная база предназначена для
того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже со-
держит набор документов и операций абстрактной организации. Основная информационная ба-
за предназначена собственно для ведения учета. Для выполнения данного практикума необхо-
димо создать основную базу.
Добавление новой информационной базы осуществляется нажатием командной кнопки
Добавить. В окне «Запуск 1С:Предприятия (учебной версии)» нажмите команду Добавить. И
следуйте дальнейшим инструкциям:
- В диалоге создания информационной базы необходимо выбрать вариант создания новой
информационной базы (этот вариант система предлагает по умолчанию). Команда Долее.
- Выберите конфигурацию для добавления. Разверните список с выбранной конфигураци-
ей и выделите мышкой релиз конфигурации (ДЛЯ КАЖДОЙ КОНФИГУРАЦИИ ОН
СВОЙ!, например, Управление торговлей - 11.1.10.86) —»команда Далее.
- После выбора нужного релиза необходимо задать параметры информационной базы:
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
5
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
~ Наименование информационной базы в списке информационных баз окна запуска
«1С:Предприятие»;
~ Тип расположения информационной базы - На данном компьютере —► команда
Далее',
- Выбрать каталог (место на компьютере) для информационной базы —» команда Далее ',
- В диалоговом окне при нажатии командной кнопки Готово произойдет создание инфор-
мационной базы.
- Г,.«. X
убавление янсюрмаиионной базы в список.
| ба^
~Ссзда№1е"1НФсрмаиионно^'Зз'зь "is \поставляемой конфигурации
поставляемой демонстрационно.' базы лпи создание пустой
иырор*теционной базы безконФигфамя
Добазленле в список, существующей информационной баоы
Вктю ени*» в список ранее созданной информационной базы,
расположенной на данном компьютере в локагсной сети или на d
сервере ЮПэедгюиятир I
X 5
!•' Создание информационной базы из шаблона
Выберите поставляемую конфигурацию для начала работы или
демснстрвционнь^ пример для ознакомления.
Юьухгалтеоия предгриятия
* 1С:Зарплата и Управление Персоналом
! □ Зарплата и Управление Перссналс-м
.____ Л, '.'П132 ________
За^^анл^впоние ПёЬсонзлсм (ремсА
2j 1С:Управление торговлей
Создание информационной базы без конфигурации для разработки
новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее
информационной базы
Выберите тип расположения инфо^мационн йбазы:
i : ♦. На данном компьютере или на компьютеге в локальней сети
[ ’ На сервере 1СТЬедприятия
Укажите наименование информационной базы
‘Зарплата и Управление Персоналом |
Добавление информационной базы 'группы
| Укажите параметры информационной базы.
Каталог инФгрмационной базы:
, Язык (Страна
' русский (Россия)
Выгрузка и загрузка информационной базы
В конце занятия рекомендуется выгрузить базу данных и сохранить ее на флэш-карте для
работы на другом рабочем месте.
Выгрузка информационной базы:
• Закройте программу.
• Снова запустите программу 1СПредприятие и войдите в режим Конфигуратор —> ко-
манда Конфигуратор',
• Откроется конфигуратор программы, далее выберите меню Администрирование —> Вы-
грузить информационную базу;
• Откроется диалоговое окно «Сохранение», выберите место (например, на флэшу) и за-
дайте имя файла. Сохраните резервную копию базы —>команда Сохранить;
Загрузка информационной базы на другом рабочем месте:
• Откройте окна «Запуск 1С:Предприятие»;
6
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
• Создайте чистую базу с нужной конфигурацией (или запустите собственную старую
базу);
• Откройте информационную базу в режиме Конфигуратор (команда Конфигуратор)-,
• Меню Администрирование Загрузить информационную базу. Откроется диалого-
вое окно «Сохранить», найдите и выберите нужный файл информационной базы (ко-
манда Открыть).
Основные объекты конфигурации
Существуют различные объекты для хранения информации в системе «1С:Предприятие».
Константы. Константы в системе 1С:Предприятие, как правило, служат для хранения
информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо
изменяется достаточно редко. Пример подобной информации - валюта регламентированного
учета, вачюта управленческого учета.
Справочники. Справочники служат для хранения нормативно-справочной информации,
условно-постоянных данных, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов; могут
быть использованы для организации аналитического учета. Пример справочников: Номенкла-
тура. Контрагенты.
Документы. Списки и журналы документов. Документы служат для ввода информации
о совершаемых на предприятии хозяйственных операциях. Документальная информация ото-
бражается в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журна-
лах). Каждый документ имеет номер и дату документа. Состав журналов документов, с кото-
рыми может работать пользователь, определяется его правами доступа. Пример документов:
Счет, Счет-фактура. Приказ.
Отчеты. Отчеты предназначены для выборки данных из информационной базы, группи-
ровки и представления их в удобочитаемом виде, с возможностью вывода на печать. Настройка
и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяется его формой и алгоритмом.
Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы,
определяется на этапе создания конфигурации. Пример отчетов: ОСВ (оборотно-сальдовая
ведомость), карточка счета.
Обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, опре-
деленная при конфигурировании, которая предназначена не для выдачи и представления ин-
формации, а для изменения каких-либо данных в информационной базе. Например, это загруз-
ка содержимого какого-либо справочника (справочник Сотрудники, Партнеры).
Планы видов расчета. Каждый план видов расчета описывает схему взаимодействия за-
писей регистра расчета и позволяет задать правила, по которым будут производиться расчеты
записей, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета.
Расчетов может быть несколько. Например, в расчете зарплаты есть расчеты оклада (та-
рифа). отклонений (отпуска), доп. начислений (премии) и т.д.
Распределение видов расчета по планам не является произвольным, так как у плана есть
некоторые общие характеристики, которые будут действовать на все входящие в него виды
расчетов. Например, поддержка взаимного вытеснения по периоду действия характерна для ос-
новных начислений и отклонений (оклад, отпуск) и не характерна для налогов и удержаний
(НДФЛ, алименты).
Особенностью плана видов расчета является наличие предопределенных видов расчета,
сформированных на этапе конфигурирования, т.е. такие виды расчета нельзя удалить, но можно
отредактировать.
Регистры. Основное назначение регистров системы 1С’.Предприятие состоит в хранении
информации, формируемой и изменяемой, как правило, документами.
Регистры сведений. Предназначены, в основном, для хранения существенной для при-
кладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений
и при необходимости развернут во времени. Информация в регистр сведений может вноситься
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
7
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
как в автоматическом режиме (например, при внесении в справочник «Валюты» сведений о
конкретной валюте), так и вручную. Для ручного ввода информации требуется открыть форму
регистра сведений и выполнить стандартные действия (добавление, редактирование и удаление
данных).
Регистры накопления. Регистры накопления (оборотные регистры, регистры остатков) ис-
пользуются для накопления информации о наличии и движении средств, имущества и обяза-
тельств. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием доку-
ментов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту
информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить в виде отчетных форм. Для
просмотра движений нужно открыть форму списка регистра накопления. Информацию в списке
регистра накопления можно только просмотреть. Регистры бухгалтерии используются для отра-
жения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете.
Регистры расчетов. Регистры расчетов — это объекты конфигурации, которые позволя-
ют организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью,
тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в
пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистра расчета позволяют, на-
пример, реализовать регистрацию начислений и удержаний в пользу физических лиц (оплата
труда, оплата больничных листов, удержание по исполнительному листу и т.д.). Просмотр ин-
формации осуществляется в форме регистра. Информацию в списке можно только просмотреть.
Работа с основными объектами программы
Работа со справочниками. Справочники могут быть иерархическими и не иерархиче-
скими (линейными). Группа справочника - это набор объединенных элементов.
Иерархические справочники могут быть двух видов: справочники с иерархией групп и
элементов и справочники с иерархией элементов. Внешне иерархия определяется по составу
команд и виду пиктограмм в строках таблицы.
Для ввода нового элемента в открытом справочнике выбирают команду Создать или кла-
вишу Ins на клавиатуре. Для ввода новой группы в иерархический справочник выбирают ко-
манду Создать группу. В управляемом режиме запуска новый элемент или группу можно доба-
вить в справочник путем копирования данных уже существующего элемента или группы.
Для корректировки элемента справочника следует сначала открыть нужный справочник.
Далее в списке элементов следует выделить нужный элемент и открыть его для редактирования
с помощью команды Изменить или нажать клавишу Enter на клавиатуре.
Работа с документами. Ввод документа осуществляется различными способами:
- Дтя создания нового документа можно выбрать команду Создать. Если в журнале доку-
ментов могут отражаться документы разных видов, то будет выдан запрос для выбора
вида операции.
- Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа.
Для этого необходимо выделить нужный документ и выбрать команду Скопировать.
- Документ можно создать на основании. Программа позволяет создавать документы на
основании данных другого типа (документов другого вида, справочников). Для создания
документа на основании следует указать исходный документ и выбрать команду Соз-
дать на основании. В выпадающем меню будет представлен список возможных видов
объектов (документов), которые могут быть созданы на основании данного документа.
На экран выводится вспомогательное окно с формой документа, поля которого заполне-
ны на основании документа-источника.
Проведение документа. Проведением документа называется действие, которое отражает
данные документа в тех или иных учетных механизмах на основании информации документа.
Возможность проведения - свойство документа, определенное при создании конфигурации.
При нажатии кнопки формы документа, для которой определено проведение документа (обычно
8
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
это команда ОК или команда Провести), производится проведение документа. Чтобы сделать до-
кумент не проведенным, следует выбрать пункт меню Все действия —► Отмена проведения.
Сохраненные документы можно просматривать в соответствующем списке документов,
журнале документов. Количество журналов документов, с которыми может работать пользова-
тель, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе. Журналы документов
предназначены для удобного отображения списков документов. Набор документов, отображае-
мых в том или ином журнале, определяется на этапе создания конфигурации. Документы одно-
го вида могут отражаться в нескольких журналах.
Удаление (непосредственное удаление, установка и снятие пометки удаления) документов
производится в журнале документов. Для установки пометки удаления следует выбрать доку-
мент в журнале и нажать клавишу Del на клавиатуре. Для снятия пометки удаления следует вы-
брать в журнале помеченный для удаления документ и повторно нажать клавишу Del на кла-
виатуре.
Работа с отчетами. В форме отчета расположены команды управления отчетом, поле
«быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета. Отчет может содержать не-
сколько вариантов настроек отчета, определенных при конфигурировании. Для построения от-
чета необходимо нажать на кнопку Сформировать. Результат выводится в поле табличного до-
кумента, в верхней части которого указываются применяемые для данного построения значения
параметров отбора. Результат отчёта может быть сохранен и распечатан.
Работа с формами и сервисные возможности
В «1С:предприятии» пользователь работает с формами. Форма может содержать различ-
ные элементы управления, с помощью которых информация отображается и может быть изме-
нена пользователем: поля ввода, раскрывающиеся списки, командные (инструментальные) па-
нели, кнопки, флажки, закладки, таблицы и др. Элементы форм могут иметь подсказку, в кото-
рой при настройке конфигурации было описано их назначение. Чтобы получить подсказку по
конкретному реквизиту формы, следует поместить над им указатель мыши. Если это обуслов-
лено конфигурацией, форма может проверять корректность и полноту введенных данных. В
случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
Поле ввода. Поля предназначены для просмотра, ввода и редактирования данных различ-
ных типов. Красное подчеркивание поля означает, что данное поле обязательно для заполнения.
Бледная рамка у поля означает, что данное поле заполняется автоматически или не рекоменду-
ется к заполнению (например, поле Код в форме документа).
Выбор значения из списка. Существует возможность выбирать значение объекта в списке
по клавише Стрелка вниз.
Данные различных типов. В форме существует возможность вводить значения, которые
могут относиться к одному из нескольких типов. В поле ввода такого реквизита присутствует
кнопка Выбрать. При нажатии мышью на эту кнопку (также можно использовать клавишу |Ё4|
на клавиатуре) на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое зна-
чение.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
9
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Вид номенклатуры:
Ввод дат. Если поле ввода предназначено для ввода даты, то в зависимости от настроек
программы пустое поле даты будет отображать разделительные точки и двоеточия. При вводе
даты существует возможность использовать встроенный календарь.
Сентябоь2016
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
2
5 6 7 £ 9 1? 11
12 13 14 15 16 17 13
19 2С 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 1 2
3 4 Е S 7 & 9,
2 сентября 2 16 г ▼
Ввод чисел. Если поле ввода связано с числовыми данными (например, количество, сум-
ма), то числовые значения можно ввести вручную или с помощью встроенного калькулятора
программы. Кнопка выбора будет иметь форму калькулятора, и при нажатии на нее число будет
редактироваться с помощью отобразившего калькулятора.
Гиперссылка. В форме могут располагаться элементы управления, представляющие собой
текст, при наведении указателя мыши на который указатель принимает вид руки и появляется
подчёркивание. Такой элемент называется Гиперссылка. Он предназначен для перехода к неко-
торому объекту (открытие других форм).
Командная панель. Форма может содержать группы элементов вида Командная панель.
Каждая командная панель представляет собой набор кнопок (команд), действия которых рас-
пространяется только на данную форму или на отдельную ее часть.
I < ) Добавить I*'Н Заполнить - Цены - t Номера ГТД • I Сверка строк • Все действия
, . _ ,-- ___________ _____ .. _____________.. ...._____ ____________.
Страницы. Форма может содержать страницы, если это обусловлено конфигурацией. За-
кладки страницы могут быть расположены вертикально (сверху, снизу) или горизонтально
(слева, справа) от содержимого страницы.
10
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Данные для ввода в информационные базы
Сокращенное наименование Большая перемена АО
Полное наименование АО «Большая перемена»
Юр./физ. лицо Юр. лицо
Префикс БП
инн 7721525960
КПП 772101001
ОГРН 1047702057809
Код налогового органа 7721
Краткое наименование налогового органа ИФНС№ 21 по Люблинскому району
ОКАТО налогового органа 15400000000
октмо 45389000
Фонды: Регистрационный № в ПФР 322-122-000101
Код территориального органа ПФР 322-122
Краткое наименование территориального органа ПФР Отделение ПФР по ЮВАО г. Москвы
Фонд социального страхования в ФСС 770810117
Коды статистики: ОКОПФ 12267
Организационно-правовая форма Непубличные акционерные общества
ОКФС (код формы собственности) 17
Форма собственности: Смешанная российская собственность
ОКБ ЭД (код вида деятельности) 36
Вид деятельности: Производство мебели и прочей продукции, не включенной в другие группировки
ОКПО 52707832
Банковский счет: № счета 40702810600150000510
БИК 044525787
Наименование банка: ПАО «УРАЛСИБ» г. Москва
Кор. счет 30101810100000000787
Юридический адрес 128456 регион - Москва, город Москва, пер Солнцевский, д. 4
Фактический адрес 128456 регион - Москва, город Москва, пер Солнцевский, д. 4
Работники организации:
Должности организаций Ф.И.О. Год рож- дения Подразделение Доп. инф.
Директор (фирмы) Северов Нестор Петрович 15.05.1973 А дминистрация Дирекция
Главный бухгалтер Ганжа Светлана Афанасьевна 01.08.1958 Бухгалтерия
Кассир (бухгалтер) Иванченко Полина Юрьевна 17.03.1989 Бухгалтерия
Менеджер Семенова Инна Валерьевна 27.03.1990 Отдел оптовых продаж
Начальник отдела (в торговле) Отдел оптовых продаж
Продавец (непродовольственных товаров) Леднева Нелли Степановна 03.08.1976 Отдел розничных продаж
Консультант Отдел розничных продаж
Леднев Степан Семенович 04.05.1957 Отдел оптовых продаж По договору ГПХ
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
11
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Подразделения организации:
Администрация
Бухгалтерия входит в Администрацию
Дирекция входит в Администрацию
Отдел закупки
Группа планирования входит в Отдел закупки
Отдел оптовых продаж
Отдел розничных продаж
Цех
Склады организации:
Основной склад Оптовый Семенова Инна Валерьевна (материально-ответственное лицо)
Номенклатура:
Труп- па Под- группы Товары Ар ти кул Вид но- менклату- ры/тип номенк- латуры нд С Ед. изм Ценовая группа Набор упако- вок
Мебель ||МД||И офиса лажи Стеллаж для книг 1026 Корцусная мебель/ товар 18% Шт. Продук- циям ДВП !ИИИ|В ЙИИв1 |||||||||
Стеллаж архивный 1024 Корпусная мебель/ товар 18% Шт. Продук- ция из ДВП Упаков- ка мебе- ли
Стеллаж- витрина 1021 Корпусная мебель/ товар |||||| jiWii Продук- ция из ДВП Упаков- liBJIllili
Столы Стол компьютерный 1006 Корпусная мебель/ товар 18% Шт. Продук- ция из ореха
Стол офисный 1010 iiHiiiiiiii 18% Шт. Продук- ция из ореха
Полки Секционная полка 1035 Корпусная Товар 18% Шт.
Мягкая мебель Диван книжка 2081 Мягкая мебель/ товар 18% ШТ.
:<УгЛОВОЙ:'ДИВаЦ:.>. 2086 llllllllllll 18% IMIIi
Софа 2088 Мягкая мебель/ товар 18% шт.
12
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Партнеры:
Партнер Юр.лицо / Инд. предпри- ниматель Наименова- ние инн/кпп Контактное лицо Бизнес -регион Тип отноше- ний
Компа- ния Название, тел.
МОШ Канцелярский дом (495) 888-88-88 Юр. лицо 1 КаидолярсиФ ДОМ 7704570955 770401001 Скрепка Иван ЦАО V Поставщик
V Канцтоварищ (496) П1-П-Т1 Юр. лицо Канцтоварищ 7708234256 770801001 Кнопочкина Инна Мос- ков- ская об- ласть V Клиент
V Обслужива- ется торговы- ми представи- телями
V (499)733-33-33 Юр. лицо Уют 7723011293 772301001 iBiii iiiii ; V Поставщик
V Шоп-топ (499) 204-44-44 Юр. лицо Шоп-топ 7728761892 728301001 Промыслов Евгений СВАО V Поставщик
V Крона (495)356-15-19 Юр. лицо Крона 7711361254 771101001 Севостьянов Алексей sMMiii iiOOiilsii
Грузовое такси Юр. лицо Грузовое такси 7707311256 770501001 V Поставщик
Инд. 1 предприн. Учредитель Ml Петрыкин А.Т.
Юр. лицо Учредитель №2 7711361258 771101001 Фукин О.Ю.
Реквизиты контрагентов:
Наименование Расчетный счет БИК Договор
Канцелярский дом 40702810400000000712 044525225 Наименование - «Поставка ТМЦ»; Вид договора - С поставщиком; Вал. расчетов - Руб.; Тип цен - Основная цена покупки.
Канцтоварищ ЛТД । 40702810469800000055 044525225 Наименование - «Продажа товаров»; Вид договора - С покупателем; Вал. расчетов - Руб.; Тип цен - Основная цена продажи.
Уют 40702810748432600062 044525225 Наименование - «Основной договор»; Вид договора - С поставщиком; Вал. расчетов - Руб.; Тип цен - Основная цена покупки.
Грузовое такси 40702810900660000055 044525225 Наименование - «Транспортные услуги»; Вид договора - С поставщиком; Вал. расчетов - Руб.:
Шоп-топ 40702810748432654382 044525225 Наименование - «Основной договор №15»; Вид договора - С покупателем; Вал. расчетов - Руб. Тип цен - Основная цена покупки.
Крона 40702810716160101416 044525225 Наименование - «Продажа продукции»; Вид договора - С покупателем; Вал. расчета - Руб.; Тип цен - Основная цена продажи.
Учредитель №1. Физ. лицо Петры- кин А.Т. 40802810600000020012 044525225 Наименование - «Основной договор»; Вид договора - Прочее.
Учредитель №2 40702810100000000167 044525225 Наименование - «Основной договор»; Вид договора - Прочее.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
13
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Личные данные сотрудников:
ФИО, Дата и место рож- дения, граж- данство Паспортные данные Адрес по реги- страции и месту жительства Страховой номер в ПФР Коли- чество детей Дата предос- тавле- ния вы- чета
Северов Н.П. 15.05.1973 Москва, Рос- сия Серия 52 24 № 254804, вы- дан 12.06.2005 ОВД Аэро- порт, г. Москва, код 31- 044, дата регистрации 10.12.2000 Москва, 125284, ул. Красная 43, корп. 2, кв. 135 023-550-200 01 1 01 число текущего месяца
Ганжа С. А. 01.08.1958 Москва, Рос- сия Серия 32 05 № 366161, вы- дан 23.05.2004 ОВД Бего- вое, г. Москва, код 22-066, дата регистрации 12.03.2002 Москва, 161366, ул. Ходовая, д. 6, кв. 74. 028-450-218 08 нет 01 число текущего месяца
Иванченко П.Ю. 17.03.1989 Москва, Рос- сия Серия 45 04 №804361, вы- дан 10.03.2000 ОВД Выхи- но, г. Москва, код 11-112, дата регистрации 13.09.1995 Москва, 361804, ул. Громкая, д. 17, кв. 37 013-658-261 07 2 01 число текущего месяца
Семенова И.В. 27.03.1990 Москва, Рос- сия Серия 31 15 №222161, вы- дан 22.07.03 ОВД Выхино, г. Москва, код 33-028, дата регистрации 10.11.2001 Москва, 125113, ул. Речная, д. 45,кв. 735 423-220-218 04 1 01 число текущего месяца
Леднева Нел- ли Степанов- на 03.08.1976 Москва, Рос- сия Серия 44 05 № 144269, вы- дан 13.12.2004 ОВД Сокол, г. Москва, код 17-055, дата регистрации 10.12.1996 Москва, 151318, пер. Тихий, д. 65, кв. 42 128-128-281 04 2 01 число текущего месяца
Леднев Сте- пан Семено- вич 04.05.1957 Москва, Рос- сия Серия 32 05 № 235734, вы- дан 18.03.2002 ОВД Бего- вое, г. Москва, код 22-066, дата регистрации 04.10.1998 Москва, 111804, пер. Зеленый, д. 3, кв. 12 019-258-464 07 3 01 число текущего месяца
14
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Глава 1. КАДРОВЫЙ УЧЕТ В ПРОГРАММЕ 1С: ЗАРПЛАТА И
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8, ред. 3.0
Практикум №1 Начальная настройка программы
Перед началом использования программу «1С:Зарплата и управление персоналом» необ-
ходимо выполнить настройки. Настройки необходимы, в первую очередь, чтобы определить
перечень доступных пользователю документов.
При первом запуске пустой информационной базы конфигурации «1С:Зарплата и управ-
ление персоналом 8 ред. 3.0» откроется диалоговое окно, где будет выполняться подготовка к
запуску программы. После начального заполнения данных, закройте окно «Интернет-
поддержки пользователей».
Далее открывается закладка «Начальная страница» Помощника начальной настройки про-
граммы. Помощник запрашивает необходимые для настройки программы сведения, и на осно-
вании ответов пользователя производит настройки кадрового учета и расчета зарплаты, на-
страивает учетную политику для организаций, учет по которым планируется вести в информа-
ционной базе, заполняет списки видов начислений и удержаний и т. п.
Гл ; I + | Начальная страница
Начальная «астройна программы
ф Начало ।
Для того ч'&оы рэоогу с рргрподдо еы можчт ww sat ружпь данные из вэдивв npj-aswft npoqpaww г.ийо квадть
При загруз» из лрогрэмиы вы сразу лояучтг® сянсск сс^дняййа структуру ггадпрт» сжмждоп» нитей я
т п. я денмые wg зарйпгм з$ *W- Эц» w• w;ht qmy pat-ту в ьг» ярйцмыш.
чиж» W два работы "с wynft"J
Q ре pent дзмиыв из программы 8*, редакция 3 &
О Перемвст»!! данные из программы Заката м кадры Z Г редакция 2 3
О Леренвстй данные из ярогрвмым ”1С Зафйлата п управление neptcmrai* В“, редакций 2.5
Шаг 1
Выбрать вариант Настроить систему для работы «с нуля». Кнопка ДАЛЕЕ.
В дальнейшем настройки кадрового учета и расчета зарплаты можно просмотреть и
при необходимости изменить по ссылке Настройка -> Кадровый учет и Настройка -> Рас-
чет зарплаты, настройки учетной политики организации — в справочнике Организации, спи-
ски видов начислений и удержаний - по ссылкам Настройка -> Начисления и Настройка -*
Удержания.
Е I 4~ .. ~* . J Начальная страница
Начальная настройка программы
| »] Начало
Для того чтобы облегчить начгло работы с программой выполнить ее первоначальною настройку, ответьте на ряд вопросов
о вашей организации ваших планах по использованию программы и г д
Не бойтесь ошибиться при ответах - вы сможете в дальнейшем изменить любые выбранные вами настройки программы в
формах настрэйки расчета заоплаты кадрового учета и в карточке организации
Помощник начальной настройки программы будет открываться на рабочем стопе пока вы не подтвердите что закончили
началаную настройку программы Подтверждение о выполнении нас-роек доступно на последнем шаге нас-ройки.
Вы в любой момент можете сохранить уже сделанные настройки нажав кнопку "Применить настройки"
Шаг
/»\ Вы можете отказаться от помощника начальной настройки и сразу начать работать Настройку программы е
дальнейшем можно еылолни*ь в формах настройки расчета зарплаты кадрового учета и в карточке организации
Q ОтказатяСЯ от начальной настройки программы
Заорыть помощник
начальной настройки
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
В последующих шагах начальной настройки, в которых не надо ничего менять, ознакомь-
тесь с содержанием, установками реквизитов по умолчанию и Кнопка ДАЛЕЕ
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
15
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Начальная страница
Начальная настройка программы
Использование программы
«► д— я sx;
Если программу планируется использовать только для ведения кадрового учета или штатного расписания предприятия,
д можно отключить возможность расчета зарплаты
ШагЗ
Отключить возможность расчета зарплаты
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ. (Можно отключить возможность расчета
зарплаты, если программу планируется использовать только для ведения кадрового учета).
Начальная страница
Начальная настройка программы
ф1 Чтобы начать работу сразу.
Применить
. настройки
Загрузка информации из файлов
Если ранее Вы в другой программе готовили и передавали в ПФР квартальную отчетность, в ИФНС сведения по форме
2-НДФЛ, вы можете загрузить в программу сведения оО организации и своих сотрудниках
Вы можете загрузить файлы с данными начиная с 2010 года. Файлы переданные в ПФР, имеют расширение XML и
названия вида. PrR-700-¥-2011-ORG- -DCK- ..-DPT ..-DCK- XML Чем больше период за который вы загрузите данные
тем проще будет дальнейшее формирование отчетов для ПФР
Гвыбрать и загрузить файлы ПФР ।
Вы можете загрузить файлы с данными начиная с 2011 года Файлы, переданные в ИФНС, имеют расширение XML и
названия вида NO_HOFL2_ xml
Шаг 41
| Выбрать и загрузить файлы ИФНС |
Далее предоставляется возможность загрузить данные о сотрудниках организации и о са-
мой организации из файлов отчетности, передаваемых организацией в ПФР (персонифициро-
ванная отчетность по формам СЗВ-6) и ИФНС (сведения 2-НДФЛ).
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Г**'- ™ Начальная страница
Начальная «нестройна протриимы
Шаг 5
8 грдградм»». stcwMUiKew* yw * распет Mpnczv coipwwm гатадвда
- • f • —к -
будетsect*.»учет«днейоргвыдау».«• sjwswweгжэдризй*»- - 1
Оитгтвмм» мдхдт гриьжюръсж юрьдтнмжммк птдоы ь «wwp*t тгамвд*
Если ярг чиммз ивыьиея для ъ флжг&ръ-жггъ * «радзднячч фтмв «едадоеседс гмц
ь»л><ме« а р* ^чвя'й»». yrarse^w >’<f 4ла*®«
лге будет весть учет с руддахжйчдлтьщ еей
Если у eur ос.4» три и&яюлкж? «Леянлч гргдаячацив 'й-Ж и м расчет Wfnw мндей «ртрняжкфт
т- рвтсдим чечовек усчмоазте
3» о>т*ьт* вам _а*сч*« эдяяят*» «о «о*»ормии|»црк сразу ме да мк:*е®ы» двеуь» м»ве вэ
газйьл» «sge'*' zaw
Выеарчять рас -ерт и едлготу зарплаты ееjjr. «й/* я чмам
На этом шаге необходимо указать, по одной или нескольким организациям планируется
вести учет в информационной базе, а также отметить, будет ли вестись учет сотрудников рабо-
тодателей - индивидуальных предпринимателей. С помощью флажка Выполнять расчет и вы-
плату зарплаты по организации в целом можно отключить возможность начисления и выплаты
зарплаты в разрезе подразделений.
Установите переключатель: «В программе будет вестись учет сотрудников одной орга-
низации, не имеющей филиалов (обособленных подразделений)». Кнопка ДАЛЕЕ.
Начальная страница
Начальная настройка программы
Шаг 6
| ф j Целевое финансирование
В программе можно вести учет заработной тпаты в разрезе статей финансирования Эту- возможность рекомендуется
использовать некоммерческим организациям и унитарным предприятиям любого уровня.
Используйте эту возможность только при наличии целевого финансирован тя Учет по статьям финансирования позволит
получать все отчеты по заработной плате в разрезе статей и формировать статистическую отчетность по численности и
оплате труда (формы ЗП) с разбивкой фонда оплаты труда по статьям
П Использовать учвт по статьям финансирования
[~~~] Применить
®Па настройки I
Далее предлагается подключить возможность ведения учета по статьям финансирования
16
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Если ранее было указано, что учет в программе будет вестись только для одной организа-
ции, то следующие несколько шагов будут посвящены выполнению настроек для этой органи-
зации. Данные для заполнения возьмите из главы «Введение» (Данные для ввода в информаци-
онные базы).
л
Начальная страница
Начальная настройка программы *
Далее
1 О Сведения оь организации
. j j Применить .
I и 1 настрой**! ।
Впедгтл дачные с мме ор^кмажр*» сейчас Era w к этому не гепдаы ьы мелмке пгсяустигь к» w< иеятодрые яоая
згегощаганз эгъноА иэетрейн-
Веед к вопив* натияэдэнке из уч^ьдимьимк д ум нт а Эти м емки я* будут ммопьэаватьс*
Гр-Л C&CTW’iCrhjri глчетисеп»
Сокращенное иааменосэн»!»
Непубличны» АО "Большая перемена*
Перисе наименсьэние
Непу&чтчмые оперные общее тез “Ьопьшгя зеречеча'
бвг-дгте ндолдо нам»«е вашей организации, ок вы сани привыкли ее на миль
Изделии» ефтаиимцт* [ Бспьщла перемена
J
ИНН 7721525S6G
КПП. 772131001
ОГРН 11W7702&57SC9
Шаг 7
Кнопка ДАЛЕЕ
Кнопка ДАЛЕЕ
Начальная страница
Начальная настройка программы
| ф Сведения об организации
Г~а Применить
! ЙСя настройки
Шаг 91
Q В организации есть территориально обособленные подразделения, зарегистрированные
в ИФНС и не имеющие выделенного баланса (стационарные рабочие места)
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Начальная страница
Начальная настройка программы *
| ф| | Снндннин об <>|>1 яниииции
Палее
Ы Применить
настройки
Шаг 10L
Применение оидоо деятельности переезде!и 1ых на уплату ЕНВД
ГЛ ( фГЯНИЯЯЦИЯ ЯВЛЯАТПЯ ППЯТЙПЫЦИКПМ ВДИНПГЛ ИЯППГЯ НЯ ВМАЧЯННЫЙ дпзепд Ц-ННД)
11рммеиявтся с: |Нняарь. 7U10 | . |-i-|
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
* кандид
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
17
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Шаг 11
; j L±_j±J Начальная страница
Начальная настройка программы *
| ф) j Сведения об организации Далее
Применяемый тариф страховых взносов
Вид тарифа. Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей | - | cP
Огноиипй тариф стряхппых юн л спя уггянлппен статьями 1? и SR ? Фадрпяпкнпгп яякпня пт 24 июля ?(1П9 г Ns 21Р-ФЗ
Применяется с [Яннарь2010 | ’ рП
Ставка взноса на страхование от несчастных случаев на производстве
Ставка [* 0,2001 s'!
В окне ничего не меняйте (данные в окне появятся автоматически) Кнопка ДАЛЕЕ.
Шаг 12
I * J I ’*.1 Начальная страница
Начальная настройка программы *
ф । Сведения об организации
|ф д—Нн Хх
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
LLt* । Начальная страница
Начальная настройка программы *
। I Сведения об организации
Шаг 13!______________________
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Начальная страница
Начальная настройка программы ♦
\ | Кадровый учет, штатное расписание
U я^]гй'Х“Хь
Шаг 14
При нязначеиии табельного номера грь «ададитс* проверка era уникальности
$ Кинтролиругея уникапьайеты тзБвлыных
Если на в д:ен пръДпрс.1ЧП1И я чя прг»г.»ка раб е- । на нн-юладй ставке y’CTwowtre этот флакгх
Г] Используется работа по неполной ставке
На предприятии преют» куется краткосрочное расширение должностных обязанностей сструдда .в без оформления
приказов в прием? ня ряо-чу по с&в’ всппегьству В отличие <»- д^ппдам за совмещений при оформлений подработки
учитываются все особенности оплаты труда и рвб чее spew, обусловпянны? потерей штапдаз расписан» я. «к» котпрюй
оформпяекя подработка.
£J Используются педрабсита*.
6 программ? мэчно вести штатное расписание. При опмееыии по . ф штатн расписания вы сможете указать ыиепб
вакансий по каждой позиции. зедат*. состав н размеру начиедтэд еотр>дн чдо работающих на данной позиции
Если у вас рос я системе омитм труда и у вас мт прагчеи ведения парного расписания,, вы можете не «кнель овал,
эту «ЙЧОЖНОСП».
^"у." Ися^пнжвип»штатное|Жп""я»н*Г
Поставьте флаги Контролировать уникальность табельных номеров и Использовать штатное
расписание. Кнопка ДАЛЕЕ
п ‘ <.-^,-,..7^ Начальная страница
Начальная нал ройка программы *
ф| | Штатное расписание Д*««* ЛКХ? I
Вы можете утиредтгь щгатна» р*спм<ан«* слециальиымидокументами »• акрами историю его взмданения Это позволит
лгхжытп’пйть штятмов sacs • нежна ня / - бую лрм.тит дату
»Тгпо w йте ЭЛ »озм«* ость, еспи у вас ^.пымая дааннзз^нэ с vctqwuj^cs? диадо|.п*иой кедехия ддапюго
Гнкгнсамии
Жтяерждатк штйтти» рятпиганиа r-тоцяяпьимм ;т^ы₽мтг»ы и «сети hctojotmt ет нэмвнения
П и «нкл »и тадтцнн цпвтийта расюисаннж мокно указать ж» только долхиэсть (стецияпьяость. профессию), ню *
чвапифи а дойный уровень дснгда-ости И« огьзуйте sry ед$м* юность для крупных предприятий со сложным штатам
рвйЯИСИЬ'И£Л>
Д Использовать рз^яры и едмгертш пр.« ол«*гян*и ч илвткоп» расписания
П₽н «нтисямян поаицнй нтвтнда» рьеяиевння paawrp swmmtb и мадваве». мтчгно акдааять » виде днвггкзвна ам имй
(минимум и мз»хи»л'М} что иа пйкт*» заем» •шммиот “вилкой' складой.
Использовать "випку* складов и наябавоа |
Шаг
Поставьте флаг «Использовать «вилку» окладов и надбавок». Кнопка ДАЛЕЕ
18
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Начальная страница
Начальная настройка программы *
н
Воинский учет
Далее
Н Применить
настройки
Шаг 16
В программе можно вести воинский учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету' и сотрудников
пребывающих в запасе Готовить отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан
подлежащих воинскому учету, карточку учета организации и т.д.
[~~| Вести воинский учет в программе
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
UU L*: I Начальная страница
Начальная настройка программы *
? 4» j Настройки расчета зарплаты |®ф>
Принеияюгья кретекрочные кзмаиниия оппепы труда в зависимости от выедп-яемой сотщгдиигомп работы
Если в гмфиадх psbtw необходимо д ги трироедть ддэкы» ечдк планового времени например а-врвмя в пути и
гд., усгеноежа этот Ллзжо»
О Ислолвзоавт» «скопни жидов планового времени
Наряду с tpvfi цим » долзверэ»’»» с w&ryw жжу.лаочж’ч.хя жэраигвра- Как
-травило это догоздры. на вмедпнение каигре/но, о объема работ к определенный срок
Установитефлажок если на ванны предприятии оформедлкя договоры иа еыедпнени» работ окая нме услуг, договоры
авторского аясвм и т.п
Исмгьаац ь димеры rpwaawcwnpwOTOro кярквра
Шаг 17
Индв«вЧ|ий (лмшшвии»} заработка сотрудников выполняется s цведм ед оргаиюацмн ^фиедайу. струнтуоному
еддраамеднло; и учшыавегоя при расчете среднего «рмютка
Установит» флажок еспи на вашем предприятии примемлетсп такая индексация ззрвбожа
jZ Применять киа вкстщию змедбош J
Поставьте флаги: «Использовать договоры гражданско-правового характера» и «Приме
нять индексацию заработка». Кнопка ДАЛЕЕ
Начальная страница
Начальная настройка программы
Шаг 18L
расчета зарплаты
g=T| Применить
ИЗ настройки
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
[ А 11 | Начальная страница
Начальная настройка программы *
[ Настройки расчета зарплаты 1|ф Далее j насфойТи,
Укажите, с какой точностью на нашем предприятии задаются размеры окладов Выбранная точность не влияет на расчет
начисления (начисления всегда считаются с точностью до копеек) или на округление сумм к выплате (точность округления
суммы к выплате задается в ведомости на выплату зарплаты)
!•> С точностью до рублей
Установите переключатель: «С точностью до рублей» Кнопка ДАЛЕЕ
Начальная страница
Начальная настройка программы
ф I Почасовая оплата
Применить
। «стройки .
Если на вашем предприятии используется почасовая оплата труда, установите этот флажок
0 На предприятии используется почасовая оплата труда
Выберите точность с которой задаются часовые тарифные ставки на вашем предприятии Выбранная точность не влияет
на расчет начисления (начисления всегда считаются с точностью до копеек) или на округление сумм к выплате (точность
округления суммы к выплате задается в ведомости на выплату зарплаты)
Шаг 2<М.
। С точностью до рублей
Установите флаг «На предприятии используется почасовая оплата труда», Установите пере-
ключатель: «С точностью до рубля» Кнопка ДАЛЕЕ
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
19
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Начальная страница
Начальная настройка программы *
ф Почасовая оплата
Применить
назтройки
Если на затем предприятии выполняются разоты в ночные часы в вечерние часы, используется сверхурочная работа
нлз оплата перерабо'ок при суммированном учете рабочего времени, укажите это в настройках Оплачивается пи и как
именно сплачивается на предприятии работа в ночные и еечерние часы зависит от коллективного договора
Шаг 21
f-" Используется доплата за работу в ночное время
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Начальная страница
Начальная настройка программы *
Пересчет тарифной ставки
Ф дН|и
Шаг 22
При оплате работы в ночное время сверхурочных часов и т п будет применяться часовая тарифная ставка Используйте
рекомендованный способ пересчета оклада в часовую ставку. Измените это значение только если вы уверены в выборе
При пересчете оклада в часовую тарифную ставку использовать.
Среднемесячное количество часов (дней) в месяце (рекомендованс
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Начальная страница
Шаг 231
Начальная настройка программы *
ф) Ежемесячная премия
Далее g—ц Применить ЮЗ настройки
Если на предприятии начисляется ежемесячная премия установите этот флажок и укажите порядок начисления такой
премии
О Начисляется ежемесячная премия
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
га га-я
Начальная страница
Начальная настройка программы *
| I Квартальная премия
цф' Далее Применить Bile настройки \
Если на предприятии принято начисление премии по итогам работы за квартал установите этот флажок и укажите порядок
начисления такой премии.
Шаг 241
Q] Начисляется квартальная премия
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Нечальнея страница
HrtUrtllbHrtti Hrt* ЦМ1ЙИЛ lipCH JJrlMMbl *
|.ф | Головая премия Далее | Н
Ьсли ня предприятии принято начисление премии по итогам ряЬоты за год (13-я зарплата) установите этот флажок и
укажите плрячтс нячнг.пания тякпй премии
Шаг 23____________ Г~1 Начисляет* 111дииим премии
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Начальная страница
Начальная настройка программы *
| Разовая премия
Шаг 26L
Если на предприятии нерегулярно по итогам работы за определенный период выплачиваются разовые премии по решению
руководства предприятия, установите этот флажок
____ Нячигияйтся рязляяя премия
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Начальная страница
Шаг
Начальная настройка программы
[*] Надбавки
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
20
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Начальная страница
Начальная настройка программы *
Надбавки
ф,. ’»»’i Н USX
Если на предприятии начисляются шые надбаеки процентам от оклада (за руководство за нас-авничество и in.),
напишите ниже их список
| Добавить | | Еще 7~|
Надбавке
Персональная надбавка за знание инктранного языка
Шаг 28
Введите данные о персональных надбавках процентом от оклада:
-«Персональная надбавка за знание иностранного языка»
-«Поощрения за лучшие продажи» Кнопка ДАЛЕЕ
[ ... ~* | Начальная страница
Начальная настройка программы *
| Ф Компенсационные выплаты
Шаг 29
пэ веш^м пгидлрнуцмкп могут примениться выплаты ьампенсециснного лаоактр&а наприыоо компенсации а*
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Шаг 30
[Л] Г*" "»J Начальная страница
Начальная настройка программы *
| ^в Дополнительные отпуска
Q Предоставляются учебные отпуска
Применить
на:трсйки
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Применить...
Шаг 31
Начальная настройка программы *
| ф Командировки, оплаты по сродному заработку
Если вам необходимо оплачивать по среднему заработку время пребывания в командировке, установите этот
Флажок
@ Начисляются командировки
Поставьте флаг Начисляются командировки. Кнопка ДАЛЕЕ
Начальная настройка программы *
Доплаты до среднего заработка
Шаг 32
Если на предприятии используется доплата до среднего заработке, установите этот Флажок.
О Использовать доплату до средоего заработка
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Начальная настройка программы * | ф Простои, невыходы Если на предприятии регистрируются отсутствия сотрудников на работе по невыясненным причинам, прогулы прочие отсутствия на работе, установите этот флажок @ На предприятии регистрируются прочие отсутствия на работе Далее IrJ Применить |
Шаг 33
Поставьте флаг На предприятии регистрируются прочие отсутствия на работе.
Кнопка ДАЛЕЕ.
Начальная настройка программы
рф j Отпуска без оплаты
ссдоананил аарабстной платы Кроме того, внекоторькслу'ядаработоватзль облаан предоставить, отпуск воз
схкл» иа ил заработной платы. i 'споимоо роботасшим и нк>лилвм роботакшим noi юно; юоом и т.д.
Шаг 341
О Предоставляются отпуска беэ оплаты
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Начальном h<m.i дойка идо| ранны *
Г<$а I Выплата матнриапкнпй плмоиги
Шаг 35
О Выллачикавтол материальная помощь сотрудникам
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
21
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Начальная настройка программы *
ф | Использование прочих выплат
Использовать совмещение профессии (должностей расширение зон обслуживания, временное исполнение.
сбяза «гостей без освобождения от работы, определенной трудовым договором
□ Испотъзоватъ совмещение, временное исполнение обязанностей
Есты на предпри тщ применяется доплата к зарплате сотрудников за выполнение плановых показателей
установи’в этот Флажок
О Ии кльз/ь юн ил uia id за (я>и iuiihbhhu । икмиььк I icxabe ieins«
-• а к о •. in- win .оякзккоэф з
(пу -ГО . «»..» TfOC. ’;-’КИО-Г. 'Й • . .
Испооьз"ется доплата за выполнение плана работы
Иопользуе тел доплата за объем вь р чки от продаж
Иопс<льз}ются оба доплаты
Шаг
В программе вы сможете в мвжрасчетный период оплачивать командировки. отпуска, премии, больничные
простои, выдавать материальную помощь, пособия за смет Я=СС. Сели кроме этого потребуется выполнять другие
единовременные начисления б межрасчетныи период до окончательного расчета зарплаты, использ-йте разовые
? Использовать ввод разовых начислений
Поставьте флаг «Использовать ввод разовых начислений» Кнопка ДАЛЕЕ.
1 (ачальная настройка программы *
; ч$э I Дпхо/vj г» нг>турлп1>*1ой ерпрмо
Шаг
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Нлчяпьиля мастрпйнл программы
Выдача нритюи. I юдарюои
Шаг 38
В окне ничего не меняйте Кнопка ДАЛЕЕ.
Начальная настройка прог раммы
Удержания из зарплаты
Применить
Шаг391
Если у вас на предприятии есть сотрудники. с заработка которые выполняются удержания на основании
итпппнит₽пкчн« документой. няпримеп. япименты ултянглч'Г'т ототфпяж'пк
Q Выполнять удержания по иегютитвльным документам
Если у вас на првяриятии удерживаются профсоюзные взносы, установите этот Флажок
© Удерживаются гроФсоюзмые взносы
Поставьте флаг «Удерживаются профсоюзные взносы» Кнопка ДАЛЕЕ
Начальная настройка программы *
। ф | Настройка функциональности программы завершена
Шаг 40
Вы ответили на в се вопросы для выбора Функциональности программы. Чтобы настройки вступили в силу,
нажмите на кнопку' Применить настройки'. Сохранение настроек может занять некоторое время (до
одной кинуты)
В дальнейшем Вы можете изменить любые настройки программы
© Для настройки кадрового учета, расчете зарплаты и выборе использует юй Функциональности
пользуй-есь командами раздела "Наотоойка”
w Дгя изменения состава применяемых не предприятии начислении Формул их расчета, порядка ввода
нзчисгенит в программу пользуйтесь командой Начисления ’ раздела Настройка
м» Для изменения ротной политики предприятия пользуйтесь ссыпкой ’Учетная пеллтике“ о кертсчке
организац» и
Вы можете распечатать результат настройки сункиионаденостм программы с краткой
инструкш ей по внесению изменений в настройки
( Распечатать”!
-Щелчок по кнопке Применить',
-Щелчок по кнопке Распечатать, Откроется закладка с результатами начальной на-
стройки программы. Посмотрите данные и закройте закладку «Печать».
-На закладке «Начальная страница» Кнопка ДАЛЕЕ.
Результат начальной настройки программы проверить на соответствие исходным данным.
Начальная настройка программы закончена.
Месяц начала эксплуатации системы - установите текущий месяц текущего года, напри-
мер, «Сентябрь 2016».
Начальная настройка программы *
I ф ' Месяц начала эксплуатации
начальных данньк
Прежде всего, необходимо опредедпъся с тем с какого месяца начинается учет в программе
По состоянию на этот месяц необходимо будет ввести структуру подразделений, список должностей, штатное
расписание, список сотрудников
остатки по взаиморасчетам с сотрулткками, остатки непогашенных займов и т.д
Месяц начала эксплуатации'. fSESSSSS Я Z
22
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Важно!в данном
дляД$16'грда.Д'даяънДШем-В#:мрэ1фг)&^
лаэксшуатации системы г
Для установки рабочей даты выберите Раздел Настройка -» Панель Действий Сервис -♦
Персональные настройки. Установить переключатель Рабочая дата - Другая дата и ввести дату
начала эксплуатации (в данном практикуме 01.09.2016). Записать и закрыть.
Дальнейшие закладки начальной настройки программы позволяют выполнить настройки
производственных календарей, графиков работы, штатного расписания, ввести задолженность
по заработной плате и осуществить первый расчет заработной платы. Рассмотрим выполнение
данных операций в процессе работы с командным интерфейсом.
Завершаем начальную настройку кнопкой Завершить ввод начальных данных.
Практикум №2 Интерфейс программы 1С: Зарплата и управление
персоналом ред. 3.0
Интерфейс - главный инструмент управления программой, содержащий панель разделов,
панель навигации и панель действий. Каждый из разделов содержит перечень основных спра-
вочников, документов и отчетов, объединенных направлением учета. Так раздел «Кадры» со-
держит, например, такие справочники: «Подразделения», «Должности», «Физические лица». К
кадровому учету относятся документы «Приемы на работу, переводы, увольнения», «Приказы
на отпуск». Также в интерфейс раздела выведены кадровые отчеты и сервисные функции кад-
рового учета.
Видимость разделов на панели разделов зависит от назначенных пользователю ро-
лей.
Кнопка Главно! о меню
У. _
Панель разделов
Панель действий
йа
Рабочая область
Т 1з не л г. Информ a i iu и
• МквМИ*.*? • #П»>Ч|гЧ
tb. <ЯЖ* ридй»№ *
Панель навигации
Закладки
К^Цм>гин1 ।
ЛйЙьОДШмЫ»
Настройка интерфейса.
Для конфигурации «Зарплата и управление персоналом» существует три режима интерфейса:
• Такси
• Формы в закладках;
• Формы в отдельных окнах.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
23
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Вид интерфейса может быть установлен разработчиком или же выбран пользователем. В
главном меню (верхний левый угол программного окна) настройте интерфейс программы.
Главное меню —♦ Сервис —»Параметры. Откройте диалоговое окно «Параметры».
Внешний (мд
-
) Формы в t'Tja-гоных’ скнак
Сглздка в сеансе. Неразрешена
. pw 5W
папка при лврезат?скв: He разрешена
~’-е« ‘ тессгз>;1.™
ЗОтобаажа’п».п(Жаэате»4 пр-иичводитедьноим
Имитировать задержку AW’ вызовах сервера?
Задержка приеызове (стр
Задержка приnepewwe дачных (с ?Аийт>:
ЗЬд%жха при гсл- ыны данных &.,ХВяйт/.
н1 Отобраггтдкон;ан< -i£ca фунчмГ^
..j вне Справка i
В диалоговом окне «Параметры» установите переключатель - Формы в закладках и флаг -
Отображать команду «Все функции». Кнопка Перезапустить —> Завершение работы - Завер-
шить. Выполнить запуск программы с текущей информационной базой. Программа откроется в
режиме формы в закладках. ОК.
Главное меню —> Вид. Поставить флаги: «Панель разделов» и «Папнелъ навигации и
действий».
Далее необходимо перезапустить программу, чтобы настройки вступили в силу.
Открытие форм и переходы по подсистемам программы выполняются с использованием
команд панелей (разделов, навигаций, действий).
Рабочий стол - это совокупность форм и команд, отображаемых в рабочей области при
начале работы с программой. Для перехода к рабочему столу в режиме 1С:Предприятие служит
команда «Рабочий стол» панели разделов основного окна приложения, которая занимает край-
нее левое положение.
Панель разделов содержит список разделов, из которых состоит система и позволяет бы-
стро переключаться между ними. Каждый такой раздел соответствует определенной подсисте-
ме (например. Кадры, Зарплата. Выплаты).
Панель навигации содержит структуру команд в соответствии с разделами, выбранными
в панели разделов. При выполнении команд этой панели в основном происходит открытие
форм списков. При этом формы открываются непосредственно в рабочей области основного
окна в виде закладок.
Панель действий содержит команды, соответствующие текущему разделу, выбранному в
панели разделов, объединенные в группы, например, группы команд: Создать, Отчеты. Сервис,
Информация. В этой группе размещаются наиболее часто используемые команды ввода дан-
ных.
В панели информации располагается кнопка открытия истории работы пользователя,
кнопка открытия показателей производительности, иконка показа имитации задержки при вы-
зовах сервера, ссылки на последние измененные показателем объекты, а также другая инфор-
мация.
24
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Практикум №3. Сведения об организации
Первоочередные сведения об организации были введены на этапе начальной настройки
программы. Дополним сведения об организации. Для этого откроем справочник «Организа-
ции». Данные для заполнения возьмите из главы «Введение» (Данные для ввода в информаци-
онные базы).
Бажно1 Здесь и далеев процессе рассмотрени^^^^отз^ти приводятся только основные
данные. Большая часть сведений, не кастои{ихсяособенностейведе}1ияучета(коды,контактнаяин-
формация и т.п.) заполняться не будет, хотя эта нв рЫаяде^^
сведения заполняться не должны.
Раздел Настройка -» Панель Навигации -» Предприятие -» Реквизиты организации. От-
кройте закладку «Большая перемена» АО (Организация).
• Закладка «Главное» - заполните: Префикс -БП.
Префикс - представляет собой набор буквенных символов, с которого будут начинаться
номера документов. Назначим для АО «Большая перемена» префикс «БП». Это позволит вести
раздельную нумерацию для документов, оформляемых от имени разных организаций.
Параметр - У организации есть филиалы (обособленные подразделения) устанавливается
для организаций, имеющих филиалы (обособленные подразделения), которые самостоятельно
сдают налоговую отчетность в налоговые органы и зарегистрированы соответствующим обра-
зом в налоговых органах - флажок не устанавливаем.
Параметр Это-филиал (обособленное подразделение) устанавливается для организаций, не
являющихся самостоятельными юридическими лицами (филиалов и представительств) - фла-
жок не устанавливаем.
Откроем для редактирования сведения о регистрации в налоговом органе. Для этого слева
в разделе «Регистрация в налоговом органе» откроем ссылку Изменить данные регистрации.
Основные реквизиты открывшегося окна были заполнены нами на этапе начальной настройки
программы. Установить переключатель - Отчетность подписывает — «Руководитель». Сведе-
ния о регистрации в налоговом органе действуют с текущего месяца, текущего года. Команда
Записать и закрыть.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
25
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Все действия * |
«Ь Pci HU ipdUMH В HdJIUI UtSUM upi dhlt; (1С.Пред| ipvw I не)
Регистрация в налоговом органе
Организация:
| «Большая перемена» ЗАР
j КПП.
Код налогового органа:
Краткое наименование
налогового органа:
7721 “]
!ИФНСМ-21 по Люблинскому району
Полное наименование
налогового органа:
| Инспекция Федеральной налоговой с луж6ы№ 21 по Люблинскому-
району
О КТМО налогового органа: 1451S&QQD |
ОКАТО налогового органа: 154ЖККХМЮ|
От 1етность подписывает. < • ) Руководитель
О Представитель <не заполнен >
Сведения о регистрации | g • История изменения регистрации
действуют с •
Закладка «Основные сведения» - ничего не меняем.
Закладка «Адреса и телефоны». На закладке заполняем юридический адрес организации:
в конце строки нажимаем кнопку - Выбрать-, откроется форма ввода адреса. Адрес вво-
дится заполнением полей вручную или путем выбора значений из адресного классифи-
катора, (классификаторы могут быть получены с веб-сайта 1С), заполняем поля вручную
(данные для заполнения возьмите из главы «Введение» (Данные для ввода в информаци-
онные базы)). —> ОК. В предложенной задаче фактический адрес совпадает с юридиче-
ским: в конце строки фактического адреса нажимаем кнопку «Заполнить адрес ...». для
заполнения по данным юридического адреса.______________________________________________
t* Адрес (1 С:Предприятие) S) '. ti| J v ’ Q X
Адрес
Страна:[РОССИЯ ~ 643 Индекс: ] j
Адрес Комментарий
Город, нас. пункт: Москва г| J
Проверить заполнение ОК » Отмена > )
• Закладка «Коды». На закладке заполните коды, присвоенные организации (глава «Вве-
дение» (Данные для ввода в информационные базы)).
• Закладка «Фонды». Заполните данными из главы «Введение».
• Закладка «ЭДО» не заполняем.
• Закладка «Учетная политика и другие настройки»:
- По ссылке Учетная политика откроем окно настроек. На этапе выполнения начальных
настроек нами были указаны основные параметры учетной политики. Параметр Приме-
няется с - установите текущий месяц. Остальные данные не меняем. Записать и за-
крыть.
26
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
«большая перемена)» ЗАО: Учетная политика
I Заннонъ квакрым» £ t О’**»
|i аиярдав ВКРНВВВВМЯНфКВЯНВВфДОКЕ
!riow»*MBtcBc _Сол-и%*.:?01€ :
МмшР№нток»«*»ямя«< "“'ffi F (? &чхм* уачешний wa raaww...
3E^W***eew •₽«*4а*¥«чнхос»л^№’ш<»»1
ОБе1»«мни чмим эиимсмй ' 01Ь칫о1гаре9гыят4«пша^ was
(3 6e» «Мни ми№Пг«й мзрсюос еуив
О&«ьшаи*₽мТ«<*ЯР^^
Сгдеяазнскяьв ФССТСиШ ELSSOSi Лримвьмиеже £дяг«?рс>19 ;«^.. BaB»8JSSMSS8SSfcu«
|.. Пжаав мечет <<Х.
| 6ь«ггвя пэсовиЯ ОПши«м*^в®Х^1чмкые
! Слияинйже^нетыНЯ^г^ CHma№MHrnr«<M^¥cna«M,WB»
- По ссылке Бухучет и выплата зарплаты откроем окно настроек и настроим отражение
зарплаты в бухгалтерском учете.
~ Счет субконто - по кнопке Выбрать открываем справочник «Способы отражения
зарплаты в бухгалтерском учете». В справочнике добавляем новую строку (кнопка
Создать). Заполните наименование- Отражение начислений по умолчанию. Кнопка
Записать и закрыть. Выбираем созданный элемент из справочника (кнопка Вы-
брать)',
~ Бухучет действует с - указываем дату начала действия бухучета - текущий месяц;
~ Дата выплаты зарплаты - установите переключатель - в начале следующего месяца -
5 числа, дата выплаты аванса - 20. В нашем примере выплата заработной платы бу-
дет осуществляться через кассу. Сохраняем изменения кнопкой Записать и закрыть.
Практикум №4. «Кадровые» классификаторы
Прежде чем приступать непосредственно к отражению в учете изменений кадровой и про-
чей информации о сотрудниках (физических лицах), проверьте наполнение (но можно дополнять и
в процессе дальнейшей работы, при вводе электронных документов и т.д.) соответствующих
классификаторов.
Нас интересуют справочники: «Виды образования», «Документы, удостоверяющие личность»,
справочник «стран мира», «Степени родства физических лиц», «Семейное положение физических
лиц», «Языки народов мира», «Степени знания языков», «Основания увольнения из организации». Эти
объекты конфигурации интересны (в рамках программы настоящего курса) только для целей управле-
ния персоналом и кадрового учета.
Добавьте кадровые классификаторы на панель навигации в разделе «Настройка». Выбери-
те раздел «Настройка». Главное меню - Вид - Настройка панели Навигации. Откроется окно
настроек панели навигации. В окне настроек в списке «Доступные команды» выберите пози-
ции: Виды образования, Страны мира, Степени родства, Состояние в браке, Языки народов
мира, Степени знания языков и по команде Добавить перенесите их в список «Выбранные ко-
манды». ОК. Данные позиции появятся на панель навигации в разделе «Настройки».
• Откройте и проверьте наполнение справочника «Виды образования». Раздел Настройка
-» Панель Навигации —► Виды образования. Справочник уже содержит некоторое ко-
личество предопределенных (о чем говорят соответствующие пиктограммы-точки) и ре-
дактируемых элементов. Закройте закладку.
• Откройте и дополните справочник «Страны мира». Раздел Настройка Панель Нави-
гации —♦ Страны мира. На закладке «Страны мира» введите новый элемент - Австрия.
Команда - Создать —» Подобрать страну мира из классификатора - команда Подобрать
откроет классификатор. В классификаторе стран мира найти и двойным щелчком Авст-
рия выбрать позицию в справочник. В табличной части закладки появиться строка Авст-
рия. Закройте закладку.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
27
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
• Откройте и проверьте наполнение справочника «Степени родства». Раздел Настройка
-> Панель Навигации —► Степени родства. Справочник уже содержит достаточное ко-
личество редактируемых элементов. Закройте закладку.
• Откройте и проверьте наполнение справочника «Состояние в браке». Раздел Настройка
-» Панель Навигации —► Состояние в браке. Справочник уже содержит достаточное
количество редактируемых элементов. Закройте закладку.
• Откройте и дополните справочник «Языки народов мира». Раздел Настройка -» Панель
Навигации —> Языки народов мира. На закладке «Языки народов мира» введите но-
вый элемент - Испанский. Команда Подбор из ОКИН откроет классификатор «Языки на-
родов мира». В списке классификатора найти и по команде Выбрать позицию Испан-
ский - кнопка Закрыть. В табличной части «Языки народов мира» появиться строка Ис-
панский. Закройте закладку.
• Откройте и проверьте наполнение справочника «Степени знания языков». Раздел На-
стройка -* Панель Навигации —► Степени знания языков. Справочник уже содержит
достаточное количество редактируемых элементов. Закройте закладку.
• Откройте и проверьте наполнение справочника «Основания увольнения». Раздел На-
стройка -> Панель Навигации —> Основания увольнения. Справочник уже содержит
достаточное количество предопределенных (о чем говорят соответствующие пиктограм-
мы-точки) и редактируемых элементов. Закройте закладку.
Практикум №5. Настройка расчета зарплаты и кадрового учета
Настройка Расчета зарплаты. Основные настройки расчета зарплаты были произведены
на этапе начальной настройки программы. В целях уточнения настроек, а также для изменения
настроек в процессе работы необходимо открыть закладку. Панель разделов —>Настройка -*
Панель навигации Расчет зарплаты. На закладке «Расчет зарплаты» проверьте реквизиты на-
строек, при необходимости отредактируйте:
- Использовать программу для начисления зарплаты - установите флаг;
- Ссылка Настройка состава начислений и удержаний откроет диалоговое окно «На-
стройка состава начислений и удержаний», заполните информацию:
~ Закладка «Почасовая оплата» - Применение почасовой оплаты - установите флаг;
~ Закладка «Учет отсутствий» - параметры Командировки и Прогулы и неявки — устано-
вите флаги;
~ Закладка «Удержания» - параметры Профсоюзные взносы и Удержания по исполни-
тельным листам - установите флаги;
- Команда Применить и закрыть.
План видов расчета «Начисления» содержит список начислений, имеющих протяженность
во времени (например, в части оплаты или не оплаты отработанного и неотработанного време-
ни), а также начисления, зависящие от количества времени, отработанного сотрудником орга-
низации.
В план видов расчета можно добавлять новые виды расчета, при этом необходимо кор-
ректно их описать. Помимо данных, определяющих порядок получения результата «основного»
начисления, для каждого вида расчета необходимо описать порядок его налогообложения
НДФЛ, ЕСН, а также порядок отражения начисленных сумм в бухгалтерском и налоговом уче-
тах. Редактирование значений реквизитов конкретного вида расчета осуществляется в форме
диалога.
Значения реквизитов предопределенных видов расчетов, как правило, заданы в соответст-
вии с действующим законодательством. Единственный реквизит, значение которого придется
задавать самостоятельно - Отражение в бухучете («Способ отражения в бухучете»). В нашем
примере этого делать не требуется.
28
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Далее откройте план видов расчета: Раздел Настройки -* Панель навигации Начисления.
ШаЛамнвоч» иярл»
rrticTisHKF<
20®;
ЛчиуМ*"*** П9стЯ
г Clara 64м*»
&одрв&*мго«>ем«
Йольн. при члене
Пмизведодом* к
Г^ггатмийвигв
i Даиаа^гапиком не рбл
ееуллрегве*** помви
; Немка
:fipwipn_
гя*
2Э0П
2300
23®
т.1 ет2511Ж1»4
mi CT2SHk₽«P
mi ет25»НКР4>
.тГегЖНКРФ
тУстЛЯНКе*
тЯ.йтЛ5»НКГФ
Кморагеичи
Pi&wjmtw»-
Улйквл ааевдели
Гдо1Ю>.№& м >дар
ЕЪяывхэдкм
_гСЬм»
ЧавЗгик» »»ыв
JGukaH часам)
Лачжмтмйячж
.,______...________ ‘'внйнмнсмнивгос
Ддицвийшммаомге ml «КЙН РЧ*
Д»ай»га1»иом etas'*
. Даюдо иегаим otarV-
<ЕЫ>га иолиюм etasr»
. Вж я*«»
; Двиоамгалном star*.
Дмояхивпивмевааг»,.
Пдаая^иелесом свмг»
ГйдажпсвНЛ.И видаождавянйоеа».
[.«МГ
2000
2М»
;зооо
аию
'жо
2912
т43Гег2е*НКР-ф ^лт-ДОвти)
Начисления
•EQ 2P
ОКТ Смагапосжлио
<* ОКП Сгаив mawiaw чвс»»
*• ПРИЗ ! Г -4“t 3S njfГ*№П8ЖМ
Т?<? . Ожвгв чэсввту гат*У
ОТ C*wk остевой
йампемяыи ояуск» Chnyc* основной)
Отсутствие по мвяижитией лрт«
Гоегув
~|>с} О.»
ПРГ.
кон
йк
СЛм
Скция< rts и роазн
На этапе начальной настройки программы были введены в план видов расчета «Начисле-
ния» надбавки процентом от оклада: «Персональная надбавка за знание иностранного языка» и
«Поощрение за лучшие продажи».
Выбрать в плане видов расчета строку Персональная надбавка за знание иностранного
языка и открыть закладку кнопкой Изменить (аналог клавиша F2). На закладке заполните дан-
ные:
• Закладка «Основное»:
- В разделе Расчет и показатели - Результат рассчитывается — установите переключа-
тель;
- Процент надбавки Персональная надбавка за знание иностранного языка — установите
фаг;
- По ссылке Редактировать формулу откройте окно «Редактирование формулы» форму-
ла появится автоматически - кнопка Проверить - Проверка формулы завершена успешно
-+ОК.
• Закладка «Расчет базы»:
- Период расчета базы - установите переключатель - Текущий месяц',
- Базовые начисления - кнопка Подбор откроет диалоговое окно «Подбор начислений». В
диалоговом окне добавить Оплата по окладу в окно Выбранные начисления —> ОК.
• Закладка «Учет времени»:
- установите переключатель Дополнительная оплата за уже оплаченное время, Вид вре-
мени - по кнопке выбора выберите -Явка;
• Закладка «Описание»:
- Введите краткое наименование «Надбавка за иняз».
Остальные закладки просмотрите, и ничего не меняйте. Записать и закрыть.
ммчланив
Персональная надбавка за знание иносгранного языка (Начисление)
ймапшм-змцямвь Эагмгт>
8пе дейо&ш ф
й^йНмбжм'..И WwMwcipeHHSTiйатм,/ ;00’ Рамтде&М
£hm » -. н< * гй*в*<• * й ч» ЯРИЭДНК н *®W (да* *&&& Лаж* й
£ж«ме«*тй_ _______
Н«*«лен» в® ~ еммк»*»*» гаи бкшашьиам
Ч&аигнт»* и mow* ме»«а
HtwtwwJ : л._ Umcww
СР»счв игкжалй »пи |
- .га л***!®
feewHcww pewfw’Hf» счклгта гапы* - *1X31 га Фо₽^л», «илчйгр wra?w зддоь s «ога »<Fw*iyne* Фсрит»
ffcouiw I ./
i iftMWfa.MTjew rt&wtiwWiжтгчйл&слчжлри «.>«ч«->чптям
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
29
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Создайте вид - начисления Оплата по дневному тарифу с дневной ставкой 300 руб. Раз-
дел Настройки -» Панель навигации Начисления. Откройте закладку «Начисления» выберите
команду Создать. Откроется закладка «Начисление (создание)», введите информацию:
- Наименование - Оплата по дневному тарифу, Код - ОДТ;
• Закладка «Основное»:
- Расчет и показатели Результат рассчитывается - установите переключатель;
- По ссылке Редактировать формулу откройте окно «Редактирование формул». В диало-
говом окне задайте формулу ВремяВДнях*ДневнойТарифПоДолжности —» кнопка Прове-
рить - Проверка формулы завершена успешно —* ОК;
• Закладка «Учет времени»:
- Начисление выполняется - За работу полную смену в пределах нормы времени;
- Вид времени - по кнопке выбора выберите - Явка;
• Закладка Описание'.
- Краткое наименование - Оплата по дням;
Остальные закладки оставьте без изменения. Записать и закрыть. Закройте закладку
«Начисления».
Отредактируйте самостоятельно строку начисления «.Поощрение за лучшие продажи».
Настройки Кадрового учета.
Панель разделов Настройка Панель навигации Кадровый учет. Откройте закладку
«Кадровый учет» и заполните информацию:
- Контролируется уникальность табельных номеров - установите флаг;
Для уточнения настроек штатного расписания предусмотрена ссылка Настройка штапь
ного расписания, включенная в настройки «Кадрового учета»._________________________
f НастройкаЦитатного расписания ( .Предприятие) й JjaJ < J □ ?<
г Настройка штатного расписания
| Применить й закрыть' Отмена @ ।
f О Ведется штатное расписание
I' Ведение штатного расписания по организациям {
* О Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию
! При записи кадровых документов будет вьполняться проверка на соответствие штатному расписанию
ручная проверка документа будет также доступна «
О Ведется история изменений штатного расписания
Штатное расписание утверждается специальным документом, ведется история изменений штатного
‘ расписания.
I t 0 Используется "вилка" окладов и надбавок
,, Той описании позиций штатного расписания размер склада и надбавок можно задавать в виде диапазона
। ’ значений ^минчг г,м и максимум), что на практике часто мазь веют 'вилкой" складов
I О В позиции штатного расписания используются разряды и категории
I > При описании позиции штатного расписания можно указать не только должность (специальность,
j профессию), но и разряд профессии или категорию должности
Способ отображения надбавок в печатной Фооме штатного расписания ГГ-3}:
I '*) Месячный размер в рублях
, .'Тариф. Ъ, коэфф, и т.д
I J Месячный размер и тариф. %, коэфф
0 Использовать бронирование позиций
' Перед оформлением приеме на работ/ или кадрового перевода можно будет забронировать позицию и
। количество занимаемых ставок. Офсомленные брони будут отображаться в отчете "Штатная расстановка"
! Количество дней, по истечении которых забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом 14|
Основные настройки кадрового учета были произведены на этапе начальной настройки
программы. В целях уточнения настроек, а также для изменения настроек в процессе работы
необходимо обратиться к данному разделу. Применить и закрыть. Закройте закладку «Кадро-
вый учет».
Практикум №6. Производственный календарь и графики работы
Производственный календарь.
Откройте регламентированный производственный календарь Российской Федерации. Па-
нель разделов Настройка -* Панель навигации Производственные календари.
Системой при первоначальном наполнении базы данных сформирован производственный
календарь Российской Федерации. На закладке «Производственные календари» откройте ка-
лендарь для редактирования - кнопка Изменить.
30
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Этот календарь используется, например, при расчете отпуска по календарным дням. В ка-
лендаре отражаются все рабочие, предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха.
При открытии календаря по кнопке Заполнить по умолчанию выводится служебное сооб-
щение о переносе выходных дней.
Укажите год - текущий год. Если государственные праздники попадают на выходные
дни, то необходимо перенести эти выходные дни на иные рабочие. По общему правилу, закреп-
ленному в Трудовом кодексе РФ, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней
выходной день переносится на следующий после праздничного, рабочий день (ст. 112 ТК РФ).
Однако ТК РФ предусматривает также перенос выходных дней по иным правилам. Так если с
нерабочими праздничными днями совпадает два выходных дня, такие выходные дни могут пе-
реноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правитель-
ства Российской Федерации.
Для переноса выходного дня выберите день и нажмите правую кнопку мыши - команда
Перенести день, в диалоговом окне «Выбор даты переноса» выберите день переноса - ОК.
Можно сформировать печатную форму производственного календаря (команда Печать).
Записываем и закрываем календарь (кнопка Записать и закрыть).
Графики работы сотрудников.
Для целей учета рабочего времени используются графики работы, которые содержат ин-
формацию о продолжительности рабочего дня или смены. Графики устанавливаются для ра-
ботников организации при приеме на работу.
Графики работы, предназначены для хранения сведений об объемах планового рабочего
времени по дням и/или сменам. Графики работы могут быть пятидневными, шестидневными и
сменными.
Для того чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо правильно вести
учет отработанного времени.
Законодательство о труде предусматривает три основных вида учета рабочего времени:
поденный, недельный и суммированный.
- Поденный учет применяется в случае одинаковой продолжительности ежедневной рабо-
ты.
- Недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю
40 часов, а продолжительность ежедневной работы определяется графиком в пределах
установленной недельной нормы.
- Суммированный учет рабочего времени применяется при сменной работе за неделю, ме-
сяц.
Норма рабочего времени за определенные периоды времени исчисляется по расчетному
графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями исходя продолжительности еже-
дневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов.
Создайте графики. Панель разделов Настройка -* Панель навигации Графики работы
сотрудников. Откройте закладку «Графики работы сотрудников».
В комплект поставки включен график с наименованием «Пятидневка». Описание графика
включает наименование, способ заполнения графика, продолжительность работы по дням неде-
ли и календарь рабочего времени.
График Пятидневка описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели
с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Продолжительность каждого рабочего дня
составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются праздничные
ДНИ.
Откройте график «Пятидневка». Кнопка Изменить. Если график работы, установленный в
организации, соответствует графику Пятидневка, то дополнительных настроек (изменения па-
раметров графика) не требуется. Достаточно раз в год производить его заполнение на очеред-
ной календарный год. Однако предварительно необходимо проверять заполнение регламенти-
рованного производственного календаря на текущий год, связанного с графиком работы.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
31
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
При внесении изменений в производственный календарь в соответствии с актом Прави-
тельства Российской Федерации график «Пятидневка» необходимо перенастроить.
В графике «Пятидневка» выберите ссылку Изменить свойства гра^зикр. Откроется диа-
логовое окно «Настройка графика», отредактируйте параметры:
- Способ заполнения графика - По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.) - уста-
новите переключатель;
- При заполнении учитывать праздничные дни - установите флаг;
- Расписание работы: 8 часов каждый день - оставьте без изменения. ОК.
Постройка графика роботы:-. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0/ .. (1С:Предприятие)
Настройка графика работы
Способ заполнения графика —---—-----------------------------------------
' * (По днямi недели (пя-п^ёвка’ шёстиднёвка и т.п |
О По циклам произвольной длины (сменные графики)
0 При заполнении учи тывать праздничные дни О Суммированный учет рабочего времен и
Расписание работы
[День недели* |Явка'
Ж
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
8.W-
В.Й
8 DO
8.00
8.00
Виды времен
Длительность рабочей недели;( 40,ОО] Дата отсчета:
Среанвм^ячное чистй часов:
159
175
1S8
i«a,
16В
1€8
1_ 1 ,й .. чнсло дней 2О.7Я2 W.
С Заполнить;
^'Рабо^стоп X Графики работы сотруйников ,Х Пятадневка (График работы) X
Нятидиеака (График работыJ
•: Наименование: • Пятидневка
? Гое вак€торьйото0раж,аетсягрэФж работы
;; - — -
j: iI?»з дневка ряб. дНи fb^-Пт;аьдадп. тт.Сб,, Во.
Подав» занятость ДпйтеГЛиностъ ра?. чей медали ^Й'чс.
J Февраль
? ! Март
ij Май
июнь
. Все действия
Месяц
•20
21
21
График «Пятидневка» - Записать и закрыть.
График суммированного учета рабочего времени. В организациях допускается введе-
ние суммированного учета рабочего времени. Это возможно при условии, что продолжитель-
ность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и т. д.) не превышает нормального
числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать одного года.
Панель разделов Настройка -* Панель навигации Расчет зарплаты. Откройте заклад-
ку «Расчет зарплаты». На закладке по ссылке Настройка состава начислений и удержании
откроется диалоговое окно настроек, заполните информацию:
• Закладка «Почасовая оплата» - параметры Применение почасовой оплаты и Ночные
часы-установите флаги. Команда Применить и закрыть.
32
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Работники подразделения работают круглосуточно в непрерывном режиме, с чередовани-
ем рабочих смен сутки через трое. Смена начинается и заканчивается в 09:00. Работа в ночное
время (с 22:00 до 06:00) оплачивается в повышенном размер. Для подразделения ведется сум-
мированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Если по итогам квартала у
работника возникает переработка, то она подлежит оплате в повышенном размере, норма за
учетный период определяется по производственному календарю для 40-часовой рабочей неде-
ли.
Создайте новый график «Сутки через трое». Панель разделов Настройка Панель на-
вигации Графики работы сотрудников. Откройте закладку «Графики работы сотрудников»
по команде Создать откроется закладка «График работы (создание)», заполните информацию:
- Наименование — Сутки через трое-,
- По ссылке Изменить свойства графика откроется диалоговое окно настроек. Заполните
параметры графика:
~ По циклам произвольной длины (сменные графики) — установите переключатель;
~ Суммированный учет рабочего времени - установите флаг;
~ При
заполнении учитывать праздничные дни - уберите флаг.
~ Виды времени - параметры Явка и Ночные часы - установите флаги.
~ Расписание работы:
J команда Добавить - заполнить первую строку - Явка - 13, Ночные часы - 2’,
J команда Добавить, - заполнить вторую строку таблицы - Явка - 3, Ночные часы -
6;
J команда Добавить, - заполнить третью строку таблицы - оставить пустой;
С команда Добавить, - четвертую строку таблицы - оставить пустой;
Кнопка ОК закроет окно настройки и сформируется график «Сутки через трое».
Записать и закрыть.
Настройка графика pafeo’bj - Зарплата и управление персхтлом, редакция 3.0/ , .(1С Г ятие) X
Настройка графика работы *
Способ загюгмения грз+чча ————•---------------------------------.-——————— --————
; ( По дням недели шестидвевка и т.л )
I По цкжлаг 1 лрсизеольной длины (сметные рафики)
> О Пои ззгюлмйни»» учитывать г^аздиимн- дни 0 С ушт рабочего
Раеписгни работы —---. — — Ви о времени —-
, Добавить А Ф © ^&ка
2 _—гтг ——----------------------------------------------------- - ЕЕ Ночные часы
I Номерами ‘Ночные часы
Г j 13,00 ~ 200
|2 3.00 s.oo
I3 .. ...
4
Длительность рабочей недели..... 40.00 Дета отсчета [0101 Ж6_________
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
33
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
После записи график можно распечатать, кнопка График работы. Закладку графика «Су-
тки через трое» закройте (команда Записать и закрыть).
В результате Ваших действий заполнился регистр сведений «Графики работы по видам
времени». Можно открыть и посмотреть регистр сведений. Главное меню - Все функции -
Регистры сведений - Графики работы по видам времени.
Практикум №7. Заполнение основных справочников
Справочник «Должности организаций». Перечень должностей и профессий работников
организации описывается в справочнике «Должности». В комплекте поставки программы этот
справочник не заполнен. Его можно заполнить подбором из Общероссийского классификатора
профессий, должностей и тарифных разрядов ОКПДДР.
Заполните справочник. Панель разделов Настройка Панель навигации Предпри-
ятие —> Должности. Откройте закладку «Должности».
- В форме списка справочника параметр Показывать новые должности - установите
флаг.
Введем список должностей нашей организации с помощью классификатора профессий и
должностей:
- Кнопка Подбор из ОКПДТР на командной панели окна справочника —> выбираем пози-
цию Должности служащих.
- Открываем классификатор должностей на букву «Д». Двойным щелчком мыши выбира-
ем значение Директор фирмы - кнопка - Закрыть.
- Заполните справочник должностей нашей организации, данные возьмите из главы Вве-
дение (Данные для ввода в информационные базы).
Справочник «Подразделения». В этом справочнике хранится информация о структуре
подчиненности нашей организации, которая используется, в основном, для целей кадрового и
бухгалтерского учета.
Заполните справочник. Панель разделов Настройка -» Панель навигации Предпри-
ятие —> Подразделения. Откройте закладку «Подразделения».
- Параметр Показывать новые - установите флаг. Структура может быть линейной или
древовидной. Сгруктура и перечень подразделений нашей организации возьмите из гла-
вы «Введение» (Данные для ввода в информационные базы).
Для ввода нового подразделения нажимаем на кнопку Создать. Откроется закладка
«Подразделение (создание)». Введите информацию:
- Закладка «Главное» - наименование - Администрация. Нажимаем кнопку Записать;
- Параметр Вышестоящее подразделение заполняется для подразделений, входящих в со-
став другого подразделения;
- Г рафик работы - Пятидневка;
- Подразделение сформировано первого января текущего года. Закладку Бухучет и вы-
плата зарплаты оставляем без изменений. Закрываем окно. Записать и закрыть.
34
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Практикум №8. Справочник «Штатное расписание»
С помощью штатного расписания осуществляется ввод различной информации о штатных
единицах. Штатная единица представляет собой должность в конкретном подразделении орга-
низации. В этом справочнике для каждой структурной единицы организации, описанной в
справочнике Подразделения, хранится информация о должностях работников подразделения из
справочника Должности, о виде и размере тарифной ставки, о количестве ставок, о графике
работы, о надбавках, установленных для данной должности или профессии, и другие сведения,
предусмотренные для позиции штатного расписания.
Для возможности работы со штатным расписанием в программе необходимо установить
настройки штатного расписания. Панель разделов Настройка -» Панель навигации Кадро-
вый учет.
Откройте диалоговое окно «Настройка штатного расписания», установите параметры:
- Ведется штатное расписание - установите флаг;
- Ведется штатное расписание - установлен флаг;
— Используется «вилка» окладов и надбавок —установлен флаг;
- Месячный размер в рублях - установлен переключатель;
- Порядок работы со штатным расписанием в программе зависит от настройки Ведется
история изменений штатного расписания. В нашем примере история изменений штат-
ного расписания не ведется, - флаг снят, сведения о позициях штатного расписания вво-
дятся непосредственно в справочник Штатное расписание',
- Кнопка Применить и закрыть.
Сформируйте штатное расписание для организации АО «Большая перемена». Должности
должны соответствовать подразделениям.
Панель разделов Кадры -» Панель навигации Штатное расписание. Откройте заклад-
ку «Штатное расписание».
- Параметр Показывать неутвержденные позиции - установите флаг.
В таблице задаются виды и размеры начислений, предусмотренных в организации для со-
трудников, занимающих данную позицию штатного расписания. Для каждого вида начисления
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
35
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
можно задать минимальные и максимальные размеры ставки или проценты.
(Для заполнения штатного расписания можно использовать разные режима просмотра
списка штатных единиц: команда Все действия —»Режим просмотра Дерево).
Штатное расписание для организации АО «Большая перемена».
Дата Подраз- деление Должность Количество ставок Вид тарифной ставки Надбавки Мин. ставка Макс, ставка График рабо- ты Особые усло- вия труда
01 число текущего месяца Дирекция : Директор фирмы 1 Оплата по окладу Персональная надбавка за знание ин. языка 10%, действует с 01 числа те- 50 000 60 000 Пятидневка
01 число текущего месяца 01 число текущего ; месяца Администра- ция Бухгалтерия Главный бухгалтер 1 Бухгалтер i 2 лугцсги МСЬлЦо Оплата по окладу Оплата по окладу 30 000 40 000 10 000 20 000 5 Пятидневка Пятидневка
Менеджер Оплата по окладу 25 000 Пятидневка
01 число текущего месяца Отдел закуп- ки 1 Персональная надбавка за знание ин. языка 20%, действует с 01 числа те- 30 000
Отдел опто- кущего месяца
01 число текущего месяца вых продаж Отдел роз- ничных про- даж Z Продавец непродо- вольствен- ных товаров : 3 • Оплата по дневному тарифу 300 900 Пятидневка
01 число текущего Отдел роз- ничных Консультант Оплата по часовому та- ....рифу 100 Пятидневка
месяца продаж ' '1 100
Для ввода позиции штатного расписания командой Создать открывается закладка «Пози-
ция штатного расписания (создание)» для описания позиции штатного расписания. Заполните
позицию штатного расписания для должности Директор фирмы, данные возьмите из таблицы:
- Подразделение-Дирекция - выбрать из справочника «Подразделения»;
- Должность - Директор фирмы - выбрать из справочника «Должности»;
- Наименование позиции штатного расписания — формируется автоматически на основа-
нии введенных сведений о должности, подразделении;
- Позиция утверждена - установите флаг, справа указывается дата ввода позиции в штат-
ное расписание (начало текущего месяца)',
- График работы - Пятидневка - выбором из справочника «Графики работы сотрудни-
ков»,
- Колич. ед. - 1;
- Закладка «Оплата труда» по команде Добавить заполните информацию:
- Начисление - Оплата по окладу;
- Показатели - мин 50 000 макс - 60 000;
36
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
- Команда Добавить добавит строку, заполните:
- Начисление - Персональная надбавка за знание иностранного языка, % Перс. надб. за зн
- Показатели -10-10;
- Закладка «Дополнительно» не заполняется. Записать и закрыть.
Адммнистратам
^Директор фирмы,
Наименование
* ftacasaw* Н«1‘Иакс)
Оплата здяа Лооспнишлыо
Окнам (тарифу ЗООООДО-бООКОТ
(Пмм»»|«№
] Директор фирмы /Администрация/ (Позиция штатного расписания)
8сеавЛпви!»
Рабочий стоп
Закрыта и больше не используется
Ггр»»Хрв$ош
550W.OO-6SCOQ.OC
ЩЦ Ойц,
Персоизльмаяяарбазка зэ знание мн Z Перс. нлаб ззан
Вселейстеня’г'ф
ш дзтачб leiw
Командой Создать откройте для каждой позиции штатного расписания отдельную форму
и заполните их данными из таблицы «Штатное расписание для организации АО «Большая пе-
ремена».
Приемы пврмолм увольнения
Поямбото»
Все отсутствия сотрудников
Болывяные листы.
Командировки
Штатов расписание
Штатов рвстсани
Полрооаоламя
Лппжнпот
Ямсеты трсуита (МЗВЛД.З)
Физические 1»жя
Согласия на обработку ГЦ>
0 Покаоьвать нвктверждвнные позиции - О Показывать закрытые позиции
Вид слитка - I ^Смдать । > & at| веолпь позиции до Печать- Все действия -1
| Наименование позиции ’ ' .л.;! Полразпеление Должность- Колт ед. 1хЬтаутвержде>ыя /
у. □ 1-Ж: о*®
j — Г)меныйОу»«111«зи/6уяа111в|*»</ 1 бривимуня ПиопыйОуллпвр 1; 01.09.2016 > -
j *“ Бутголтор /Бунгалторил/ : Буиголтория __ ___________________ Буиголтор , , , 2j 0109 2016 | ;
| Менеджер ^таял закупки/ Отдел закупки 'Менеджер 1 0109.2016
<“ Менеджер /Отпел оптовых продаж/ Отдел оптовая продаж. Менеджер 2 0101.2016
=*, Консультант /Отдел рсзничтьк продаж/ ; Отдел розничных продаж Консультант 1 01.09.2016
' Лроваееинегтродовольстэвнньж товаров /Отдел розничные продаж/ Отдел роэншыья продаж Продавец, непродовольственные товаров 3 0109.2016
I
Практикум №9 Справочник «Сотрудники»
Справочник «Сотрудники» является базовым справочником системы для работы с со-
трудниками организации. Данный справочник содержит как сведения о кадровых данных и
данных о расчете заработной платы конкретного сотрудника, так и общие сведения о личных
данных физического лица, а также позволяет осуществлять формирование документов, связан-
ных с сотрудником непосредственно из формы карточки сотрудника.
Сведения о личных данных физического лица хранятся в справочнике «Физические лица»
(Панель разделов Кадры — Панель навигации Физические лица). Заполнение личных дан-
ных физического лица может быть выполнено непосредственно в справочнике «Физические
лица». Затем в справочник «Сотрудники» внесены данные трудового договора и приказа о
приеме на работу. В справочнике «Физические лица» может храниться информация общего ха-
рактера о работниках организации, кандидатах на работу, не связанная с выполнением конкрет-
ных должностных обязанностей. Просмотр и редактирование персональных данных физическо-
го лица доступно также из карточки сотрудника. Обычно персональные данные физического
лица заполняются при приеме его на работу из справочника Сотрудники. При этом автоматиче-
ски устанавливается связь между элементами справочников «Сотрудники» и «Физические ли-
ца», и данные автоматически заносятся в справочник «Физические лица». Данные в справочник
«Физические лица» могут быть введены, изменены независимо.
В нашем примере рассмотрим вариант заполнения данных с использованием справочника
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
37
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
«Сотрудники». Панель разделов Кадры -»• Панель навигации Сотрудники. Откроется за-
кладка «Сотрудники.
- Параметр Показывать сотрудников подчиненных подразделений (нижняя часть заклад-
ки) - установите флаг.
- По команде Создать на командной панели справочника открывается закладка «Сотруд-
ник (создание)» для ввода нового сотрудника и данных о его договоре с организацией.
На закладке можно ввести сведения, как о новом сотруднике, так и о физическом лице,
чьи данные ранее были внесены в справочник физических лиц:
- ФИО - Северов Нестор Петрович, - клавиша Enter на клавиатуре - все поля с реквизи-
тами ФИО заполнятся автоматически;
- Указать пол и дату рождения сотрудника. Записать и закрыть.
Сотрущжк X Сяервв Нестор X
! Ceseptm Hectop Петрович (Сотрудник)
I Загасят»идофыш . йокумент » • Все •
i Оботеоеая»*» Cwwxmhw Присоединенные Шим
| ФИО «Ceeepoe pyr&c rteyewi___________________________________________________ ____ _________________________________________J. Иэмднмч» Таб номер БПЯНХХХЛ I
Фамилия. Селитое Им» Нестор Orwcwj Песревич ИсКФМЯ изменения
, Датарохв»*Ф 1505 W3~j ИНН: ।
ГЫ МухогоД ' СНЛПС Г- -........ '),у:
। &йцвЕиаоаЁы ОФит^жаиэв
\ Дета явнема I, ......... , Дугаувовьяеяия. (
] Гвнуад# место работы
। Должность " ; .................. ; Склад(racwstl. ' ООО
Гедрззяеяемае u, Q v ООО
1 Вьд занятость f , ' ' ) График работы. [ ............Плановый апис , \ , )
.1 История
S Представлениесотрудника в отче^тот и пкжриеитах
; Омеров Нестер Петротен _?
! ОНеатсбрахлгъйотносах. &» страши по
Введите информацию о четырех основных сотрудников организации.
Рлбптя г. юглрлм»
Кадровые отчеты
Согрудевкм
Dee гамроссие аокумсппм
Приемы, переводы, увольнения
Полроботки
Все отсутствия трудчиков
больничные листы
Отпуска
Командировки
Отпуска по уходу за ребенком
Графики, переносы отпусков
Изменение i рафик роби 1Ы с
Штатов расписание
Сотрудники
Вид списка • • Создать ; & х Оформить документ • | ^Печать -
[ ' ZZZ '
'имя
«» Северов Нестор Петрович
в Ганжа Светлана Афанасьевна
в Иванченко Полина Юрьевна
= Семенова Инна Валерьевна
Все действия - । (j)
__ xj
Таб. номер 1 Должность по штатному расписа... Дата приема Состояние Действует до Г!
БПОМШП ШМННПВИ Ч
БПОМХЮ02
Ы1ШНХЛШ
ЬЛОЫЮКИ I
Личные данные. Добавьте личные данные Северова Нестор Петровича согласно таблице,
из главы Введение (Дынные для ввода в информационные базы). Панель разделов Кадры -»
Панель навигации Сотрудники. Откройте закладку «Сотрудники». На закладке выберите
строку Северова Нестор Петровича, кнопка Изменить, откроется закладка «Северов Нестор
Петрович (сотрудник)». Заполните информацию:
- СНИЛС;
- Ссылка Личные данные откроет закладку «Северов Нестор Петрович: Личные данные»,
заполните личные данные: место рождения, гражданство (сведения о гражданстве дейст-
вуют с «15.05.1973» (дата рождения)), паспортные данные физического лица (документ,
удостоверяющий личность - паспорт гражданина РФ), адрес по прописке и адрес про-
живания. ОК.
- Ссылка Страхование^ откроет закладку «Северов Нестор Петрович: Страхование» для
заполнения данных по статусу застрахованного лица, для корректного расчета страхо-
вых взносов. Параметр Статус зарегистрированного лица принимает значение: «Граж-
дане РФ», сведения о страховом статусе действуют с «Сентябрь 1999». ОК.
- Ссылка Образование^ квалификация откроет закладку для заполнения сведений о зна-
38
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
нии иностранных языков и степени их изучения сотрудником. Ссылка Изменить в
строке «Владение языками» откроет окно, где по кнопке Добавить будет добавлена
строка и выберите:
—Язык — Английский',
-Степень знания языка - Читает и переводит со словарем. Записать и закрыть.
-Сохраняем введенные сведения об образовании. ОК.
- Ссылка Семья откроет закладку «Северов Нестор Петрович: Семья» для заполнения све-
дений о семье сотрудника:
-Состояние в браке - Состоит в зарегистрированном браке. Сведения действуют с
01.03.2015.
-Состав семьи - для добавления нового элемента нажимаем на правую кнопку
мыши. В контекстном меню выбираем команду Добавить заполняем:
-Степень родства - Сын - Северов Иван Несторович, 01.01.2010 года рождения.
ОК.
- Ссылка Трудовая деятельность откроет закладку «Северов Нестор Петрович: Трудовая
деятельность» для заполнения данных о трудовой деятельности. В разделе «Сведения о
стажах» заполняются данные о стаже сотрудника по трудовой книжке. В разделе «Места
работы» необходимо указать сведения о предыдущих местах работы. В нашем практи-
куме закладка «Трудовая деятельность» не заполняется - кнопка - Отмена.
- Закладку «Северов Нестор Петрович (Сотрудник)» закройте по команде Записать и за-
крыть.
Список ответственных лиц организации. После заполнения справочника «Сотрудники»
заполним сведения об ответственных лицах. Откройте справочник «Организации». Панель
разделов Настройка Панель навигации Реквизиты организации.
На закладке «Учетная политика и другие настройки», выберите ссылку Ответственные
лииа. Откроется диалоговое окно «Большая перемена АО: Ответственные лица». Заполните
информацию:
- Руководитель - Северов Нестор Петрович. Должность - Директор фирмы;
- Главный бухгалтер - Ганжа Светлана Афанасьевна;
- Кассир - Иванченко Полина Юрьевна. Должность - Бухгалтер.
- Сведения об ответственных лицах действуют с первого числа текущего месяца. Запи-
сать и закрыть».
Закладку Большая перемена - «Записать и закрыть».
Практикум №10 Прием на работу
Лицо, принимаемое на работу, должно быть предварительно зарегистрировано в справоч-
нике «Сотрудники». На первом этапе достаточно внести в справочник только самые основные
данные: ФИО и организацию, в которой будет работать сотрудник. Все остальные данные о со-
труднике можно будет до ввести в программу и после проведения документа «Прием на рабо-
ту». Панель разделов Кадры Панель навигации Сотрудники. Команда - Оформить доку-
мент —+ Кадры—* Прием на работу. Также документ приема можно оформить из карточки со-
трудника, ссылка Принять на работу.
Оформим документ «Прием на работу» на сотрудника Северова Нестор Петровича из кар-
точки сотрудника. Панель разделов Кадры -» Панель навигации Сотрудники. Откройте
строку Северов Нестор Петрович, выберите ссылку Принять на работу. Откроется закладка
документа «Прием на работу (создание)», заполните документ:
- Дата документа - второе число текущего месяца;
• Закладка «Главное»:
- Дата приема - второе число текущего месяца. Если необходимо, то указывается испыта-
тельный срок для этого сотрудника.
- Подразделение —Дирекция;
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный) 39
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
- Должность - Директор фирмы (Дирекция)-,
- Г рафик работы - Пятидневка-,
- Вид занятости - Основное место работы;
• Закладка «Трудовой договор»:
- Договора - №1 от - второе число текущего месяца.
- Срочный трудовой договор до - флаг не устанавливается;
- Условия приема — Основное место работы, полная занятость',
• Закладка «Оплата труда»:
- Начисления - будет автоматически заполнена строка с видом начисления в соответствии
со штатным расписанием. Укажите размер оклада для сотрудника - 60 000 рублей. Кла-
виша Enter на клавиатуре. Реквизит ФОТ соответственно поменялся. Строка Персональ-
ная надбавка за знание иностранного языка -10.
- Аванс - укажите способ расчета аванса Расчетом за первую половину месяца. Команда
Проверить. ОК.
После проведения документа (в правом верхнем углу закладки команда Все действия —*
Провести), можно распечатать трудовой договор и приказ о приеме на работу (кнопка Печать^
X
Приемы, переводы, увольнения
Подработки
Вое етоутатеил сотрудников
Сотрудники
Прием mi работу БПШМХХХЮ1 от 02.09 201С . X
Командировки
Отпуске гхэ уходу со ребенком
Подразделения
Данные на нача по эксплуатации
t кзчалыгае остатки отпусков
Анкеты парсу игт» (ДДВ-1.2,3)
Согласия на бравоw Ши
Печати документа
^Пенять ГЩ? Копий: [ В'^1 621 й ® 2
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 1
г Москва
2 сентября 2016 г
(Закрьние акционерное общее г ии*« Большая перемена»” именуемое в дальнейшем «Раби гада юпь»,
□ лице . действующего па основании___________________, с одной стороны, и Северов Нестор
Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой
договор о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
( 1.1 Согласно настоящему договору Работник принимается на работу в Закрытое акционерное
общество’’«Большая перемена»” на должность Директор фирмы с 02.09.2016 гада.
i
12 Работник обязуется выполнять все работы, обуславливаемые должностью, на которую он
'принимэетсл, а также трудовыми обязанностями и конкретными заданиями (поручениями),
^устаняйпинаемымм Работодателем, и должностной инструкцией я случае ее наличия
| 1.3. Место работы определено: ______________________________________________________
। 1.4. PaOutctfiuнасюящему Диювируяиннегая для Рабслника основным меьюм paGutbi.
' .......... -------------------------------- --------------------------------
Все действия т |
Закройте печатную форму и документ «Прием на работу». В карточке сотрудника запол-
нились реквизиты раздела «Текущее место работы». После проведения документа «Прием на
работу» в карточке сотрудника становятся доступными ссылки Налог на доходы, Кадровые до^
куменпш, Начисления и удержания, Отсутствия. Выплатьр учет затрат.
£
40
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Приемы переводы увольнения
Подработки
Все отсутствия сотсииикое
Больничные листы
Отпуска
Кяиоплтроокн
Отпуска по -уходу -эо ревенном
, Графики переносы отпусков
Изменение графиков работы с...
Штатное рвслмсаиме
Штатное расписание
Подрмде пения
Должности
См таю»у ..................
' Данные на начало эксплуатаим
Начальные остатки отпусков
викАТыпвргумятя (ДДЯ4.7Д)
Физические лица
Согласия I о обработку ПД i
1 f Сотрудники- X..j Северов Нестор Петрович (Сотрудник) X |
Северов Нестор Петрович (Сотрудник)
Зогеюоти и сюкрьга. ~ R3 ! Оформить локумагт - Почать -
Личные данные СИмгрвенйе; квалификация ’ Семья Трудовая деятельность Страхование Налог надоу?ды Присоединенные Файлы
Кадровые актменты Начислений и умояания Отсутствия Выплаты, уфт еетсат
' .......................................... ".................. '.........'.............................. } Измонпъ Таб. номер: [БГИХНХМХЛ ] *
Фамилия Сянпрпя Имя- Нжттпп Птчягтна- Плцтляич Мпттития иямннгния ФИО
Дата рождения: jl5.05.1573 [ ИНН {I.®
Поп [Нукской £.„) СНИГ1С: jW-550-23001 ] g).
Дата приема: jO2.tt9.2C1S 1 Датаувольнения: [ . .. ________J® ।
Тонущее моего роботы
Должность Дректор Фирмы/АднинистрбчитУ_____________________ . ______. ______________________. . ________, ____________Оклад (тариф)- [ " бООРО.ОО]
Подраоцолонио- (Лдминнотрацип . •________;_____________________________________________________________________________________________________IQj ®ОТ: ( ,, 6600000| |
| Вид занятости: {Основное место работы . } График работы: {Пятидневка - А] Плановый ваанс[ , ]
Ссылка «Налог на доходы» позволяет указать сведения о предоставляемых сотруднику
налоговых вычетах. На закладке сотрудника откройте ссылку Налог на доходы —► далее ссылка
Ввести новое заявление на стандартные вычеты создаст новый документ, откроется заклад-
ка «Заявление на вычеты по НДФЛ (создание)», заполните информацию:
- Дата - второе число текущего месяца. Месяц - текущий месяц текущего года;
- Изменить вычеты на детей - установите флаг;
- Вычеты на детей - отражаются предоставляемые сотруднику вычеты на его детей. Выче-
ты на первого, второго и на третьего и последующих детей отражаются отдельными
строками. Каждый факт изменения прав на вычеты отражается новым документом. Но
команде Добавить откроет в таблице новую строку, заполнить ее данными (вычет на
первого ребенка до 18 лет);
- Провести и закрыть.
Закрыть закладку «Северов Нестор Петрович: Налог на доходы» командой ОК.
Закладку сотрудника Северов Нестор Петрович Записать и закрыть.
Закладку документа «Прием на работу» Провести и закрыть.
Принять на работу сотрудников Ганжу Светлану Афанасьевну, Иванченко Полину
Юрьевну, Семенову Инну Валерьевну по данным списка «Сотрудники», Таблицы Работники
организации («Введение» (Даные для ввода в информационные базы)) в соответствии со
штатным расписанием.
Для отражения факта приема сотрудника на работу по трудовому договору в программе
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предназначены документы «Прием на работу» и
«Прием на работу списком».
Панель разделов Кадры Панель навигации Приемы, переводы, увольнения. От-
кройте закладку «Приемы на работу, переводы, увольнения», по команде Создать —у Прием на
работу списком откроется закладка документа «Прием на работу списком (создание)». Запол-
ните документ:
- Дата - второе число текущего месяца;
- Команда Подбор откроет закладку «Сотрудники», в списке отметить и Выбрать сотруд-
ников для включения в табличную часть закладки «Прием на работу списком». Закрыть
закладку «Сотрудники».
- На закладке «Прием на работу списком» двойной щелчок по первому элементу списка
сотрудников, откроется окно «Прием на работу» выбранного сотрудника (Ганжа Свет-
лана Афанасьевна), заполните информацию:
• Закладка «Главное»:
- Дата приема - второе число текущего месяца;
- Подразделение, Должность, График работы, Вид занятости - выбирать из списка кнопкой
Выбрать (F4).
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
41
ПРАКТИКУМ ПО 1 (^ПРЕДПРИЯТИЕ 8
• Закладка «Оплата труда»:
- Начисления - автоматически заполнится строка с видом начисления в соответствии со
штатным расписанием выбранной должности;
• Закладка «Трудовой договор»:
- Договор №2 от - второе число текущего месяца;
- Срочный трудовой договор до - флаг не устанавливается;
- Условия приема - Основное место работы, полная занятость. ОК,
В таблице Прием на работу списком заполнится строка первого элемента списка.
На закладке «Прием на работу списком» двойной щелчок по второму элементу списка со-
трудников, откроется диалоговое окно «Прием на работу» выбранного сотрудника (Иванченко
Полина Юрьевна), заполните информацию:
• Закладка «Главное»:
- Дата приема - второе число текущего месяца;
- Подразделение, Должность, Г рафик работы. Вид занятости - выбирать из списка кнопкой
Выбрать (F4).
• Закладка «Оплата труда»:
- Начисления - автоматически заполнится строка с видом начисления в соответствии со
штатным расписанием выбранной должности;
• Закладка «Трудовой договор»:
- Договор №3 от - второе число текущего месяца;
- Срочный трудовой договор до - флаг не устанавливается;
- Условия приема - Основное место работы, полная занятость. ОК,
В таблице Прием на работу списком заполнится строка второго элемента списка.
На закладке «Прием на работу списком» двойной щелчок по третьему элементу списка
сотрудников, откроется окно «Прием на работу» выбранного сотрудника (Семенова Инна Ва-
лерьевна). заполните информацию:
• Закладка «Главное»:
- Дата приема - второе число текущего месяца;
- Подразделение. Должность, График работы, Вид занятости - выбирать из списка кнопкой
Выбрать (F4).
• Закладка «Оплата труда»:
- Начисления - автоматически заполнится строка с видом начисления в соответствии со
штатным расписанием выбранной должности;
• Закладка «Трудовой договор»:
- Договор №4 от - второе число текущего месяца;
- Срочный трудовой договор до - флаг не устанавливается;
- Условия приема - Основное место работы, полная занятость. ОК,
В таблице «Прием на работу списком» заполнится строка третьего элемента списка. Рек-
визит Руководитель - выбрать Северов Нестор Петрович. Команда Проверить. Команда Запи-
сать.
42
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
После проведения документа - в правом верхнем углу Все действия - Провести, можно
распечатать трудовые договоры и приказ о приеме на работу (кнопка Печать).
Приемы на работу переводы увольнения X | Прием на работу списком БГИМНХХК»! от 02.09.201612:00:01. X "j Сотрудники X I
Прием на работу списком СП00-000001 от 02.09.2016 12:00:01
Вас лсЛотоия - I (3)
Пата. IQ2Q9.201612 Д' Номер: ЪПООООМЮ! |
бронирование позиции * Прием на работ/ VJ
И ’ * '9’
Подбор ( $ До&юитъ
Всо ДОЙСТОИЯ -
Дата приема | Должность по штатному расписанию ‘ Колич. ставок
_______________________________Н 0209.2016 Гпооный бухгалтер/Брв-опп^иж/ 1
L ' ...... J
2 Иванченко I Юлина Юрьевна U2 0921)16 бухгалтер /Ь/хгалтерил/ 1
СОТРУДНИК
График работы
-Пития одна
11ятиднебка
3 Семенова Инна Валерьевна 02.092016 Менеджер ,Ютде л оптовых прод аж/
Агдм д .37032. И Лях. Had, за ж •ЛйЛй; {Sneer лозаа на аогодчм? о стих itZg дт.
Пятидневка
Рукпиллитяпь- .Овврня Нептпр Пятрояим__________________________ {..‘Qj Ллпжнпсть (Липягтпр фирмы_______________________
ИСПРавИИ» /|\ Если HeutJAL'jUHMu внес 1и г»-г (равнение ирнриыимиилратць данный jiwbnm uiHp должен id.auwtwibajft let® командой Искрави|ь
f Вид занятости
Оа юга (о'о мосте роботы
Основное место работы
Основное место работы
Комментарий:
) Ответственный: [сНе указан»
Утверждена Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1
..........................КОД...2
Форма по ОКУД 0301015
Закрытое акционерное общество * «Большая перемена»" по ОКПО 52707832
Номер документа I Дата составления'
1 | 02.09.2016
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работников на работу
- Принять на работу;
Фамилия, имя,
отчество
!
Табельный
номер
Структурное
подразделение
Ганжа Светлана
Афанасьевна
Иванченко Полина
Юрьевна_________
Семенова Инна
Валерьевна
2_______________3
00002 Бухгалтерия
00003 Бухгалтерия
00004
Отдел оптовых
продаж
Руководитель организации
Должность
(специальность
профессия),
разряд, класс
(категория)
квалификации
________4_______
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Менеджер
Директор фирмы
Тарифная
ставка
(оклад),
надбавка,
РУб.
5
30 000,00
10 000,00
30 000,00
Основание: трудовой
договор
номер
дата
Период работы
по
Испыта-
ние на
срок,
месяцев
7__________8 9
02.09.2016 02.09.16
02.09.2016
02.09.16
02.09.2016 02.09.16
Н.П. Северов
С приказом
(распоряже-
нием) работник
ознакомлен.
Личная подпись.
Дата
Закройте закладку «Прием на работу списком» (команда Провести и закрыть).
Примите на работу' нового сотрудника: Ледневу Нелли Степановну. Данные возьмите из
раздела «Работники организации» (глава «Введение»).
Панель разделов Кадры -* Панель навигации Приемы, переводы, увольнения. От-
кроется закладка «Приемы на работу, переводы, увольнения». Команда Создать —► Прием на
работу, откроется закладка документа «Прием на работу (создание)», заполните информацию:
- Сотрудник - по кнопке Выбора сотрудника открывает пустое окно «Сотрудники» (так
как Леднева Нелли Степановна еще не включена в список «Сотрудники»). В окне «Со-
трудники» кнопка Создать откроет форму бланка «Сотрудник (создание)». Заполнить
ФИО, дата рождения, пол. Команда Записать и закрыть закроет окно и заполнит эти
данные в форме «Прием на работу»;
- Дата - первое число следующего месяца;
• Закладка «Главное»:
- Подразделение, Должность, График работы, Вид занятости - выбирать данные из списка
по кнопке Выбора.
- Дата приема - первое число следующего месяца",
- Испытательный срок - 1 месяц;
- Руководитель - Северов Нестор Петрович",
• Закладка «Оплата труда»:
- В табличной части параметр Начисления автоматически заполнится строка с видом на-
числения в соответствии со штатным расписанием.
• Закладка «Трудовой договор»:
- Договор «№5 - от первого числа следующего месяца;
- Срочный трудовой договор до - флаг не устанавливается.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
43
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
- Команда Проверить. Записать.
После проведения документа - в правом верхнем углу Все действия —► Провести, можно
распечатать трудовой договор и приказ о приеме на работу (кнопка Печать).
Провести и закрыть. Посмотрите печатную форму приказа. Закройте закладку «Прием на
работу, переводы, увольнения».
Прием по договору на выполнение работ с физическим лицом. Для регистрации дого-
вора гражданско-правового характера между организацией и физическим лицом Ледневым
Степаном Семеновичем предназначен документ «Договор (работы, услуги)» Такие договоры
можно заключать как с сотрудниками организации, так и с гражданами, которые нс состоят с
организацией в трудовых отношениях
Панель разделов Зарплата -* Панель навигации Договоры (в т.ч. авторские). От-
кройте закладку «Договоры (в т.ч. авторские)». Команда Создать —► Договор (работы, услуги)
откроет закладку «Договор (работы, услуги) (создание)», заполните информацию:
- Дата документа - первое число следующего месяца.
- Сотрудник- по кнопке выбора откройте справочник «Сотрудники», по команде Создать
отроется закладка «Сотрудник (создание)» заполните информацию:
~ ФИО - Леднев Степан Семенович;
~ Дата рождения - 04.05.1957 г., пол - Мужской. СИИЛС - 019-258-464 07 .
~ Для ввода более подробной информации выбираем ссылку Личные данные. Данные
возьмите из главы «Введение». Сохраните личные данные. ОК.
~ Сведения о сотруднике сохраните - команда Записать и закрыть и выберите сотруд-
ника в договор;
- Дата начала - 01 число следующий месяц. Дата окончания - последняя дата следующнго
месяца - срок выполнения договора;
- Вознаграждение по договору, сумма - 30 000 руб;
- Способ оплаты - Однократно в конце срока — установите переключатель;
- Подразделение - Отдел оптовых продаж',
- Счет, субконто - по кнопке выбора откройте окно «Способ отражения зарплаты в буху-
чете», по команде Создать заполните наименование — Отражение начислений по дого-
ворам подряда. Записать и закрыть. Выберите параметр в документ.
- Проведите документ (команда Провести). Посмотрите печатную форму (команда Пе-
чать).
‘ |’ ’ * 1 Создать • 1 | Сервис " ’ 1
[ Прием на работу | Сотрудник Увольнение J, [, Объединение личных карточек |
Договоры fe т.ч авторские) X f"~HjroBoo (работы.услуги) БП5ХМИИЙ1 от 0110.2016 X I (jl
' Договор (работы, услуги) БП00-000001 от 01.10.2016
' Провести и закрыть aril Провести , Создать на основании -1 Печать * Все действия - i
1 Сотрудник: Леднев Степан Семенович______________________________Дата |01 102016 g Номер: БГИХМХХХЮ1 I
j Дата начала 01J02016 0 Дата окончания. jSi Счет, субконто- ;Отражение начислений по договорам под ... Qi
! Подразделение |Отдел розничных продаж .О-
I Вознаграждение по договору
i Сумма ' ЗНЯЮДОй
Способ оплаты ‘•.’однократно в конце срока
! ’ Зпо актам выполни иных работ
0в конце срока с ежемесячньми авансовыми платежами
' Размер платеже- 0.QC.S
Вычет по договору
j Сумма вымена. _ Б.ГХ) S;
1 Если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и ухе известна сумме документально подтвержденных расходов связанных с выполнением работ и
принимаемых в качества налогового введите эту сумму.
| Руководитель: С»«ро» Ньстор Петрович f.~Q~l Должность:'Дироктор Фирмы.... Q'
Со грудники
Приемы, переводы увольнения
Попрабстки
Отпуска
Комен днроеки
Графики, пеоеносы отпусков
Изменение графиков работы с...
Подразделения
Д енные на начедо эксплуетаиим
Анкеты переучета ГАДВ-1,2,Л
Физические лица
Согласия на обработку ПДн
44
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
! Договоры (в т.ч. авторские) X Договор работы, услуги> БГКХМХХЮ01 от 01.Ю.201С X | Печать документа X (т)
Печать документа
^Печать [[& | Копий: f fl С| @ й J Все действия » । (j)
J ДОГОВОР ПОДРЯДА № 1 г. 01.10.2016г. Закрытое акционерное общество "«Большая перемена»", в лице Директор фирмы Северова Н.П., действующего на основании , именуемый в дальнейшем Заказчик, и Леднев С.С., именуемый в дальнейшем Подрядчик, заключили настоящий договор о нижеследующем. 1. Предмет договора 1.1. Подрядчик обязуется выполнить на свой риск следующие виды работ: 1.2. Начали рабинм ycianatuiwodeioi и 1 имября 2016 i., окончание paCuiai и сдача се Заказчику 31 октября 2016 г. с правом досрочного выполнения. 1.3. Работа считается выполненной после подписания акта приенки-одвчи Заказчиком или уполномоченным им представителем. 1.4. Подрядчик несет ответственность за вверенное ену имущество и зе любое действие, повлекшее за собой утрату или порчу имущества. 1.5. Подрядчик, выполняющий работу из своего материала, несет ответственность в случае недоброкачественности материала. *
- L*
Закройте документ договор.
Откройте справочник «Сотрудники». Откройте строку с сотрудником «Леднев Степан
Семенович». По ссылке Выплатил учет затрат откроется закладка «Леднев Степан Семено-
вич: Выплата зарплаты» - установите переключатель - Через кассу. ОК.
Сохраните сведения о сотруднике кнопка Записать и закрыть.
Практикум №11. Кадровые перемещения
Отразить кадровые перемещения позволяют документы «Кадровый перевод». Документа-
ми «Кадровый перевод» в системе регистрируются изменения условий труда сотрудника как
постоянные, так и временные. Рассмотрим вариант перемещения сотрудника из одного подраз-
деления в другое.
В организации АО Большая перемена Иванченко Полина Юрьевна переведена на долж-
ность консультанта в Отдел розничных продаж с первого числа следующего месяца. Создайте
документ «Кадровый перевод». Панель разделов Кадры -» Панель навигации Приемы, пе-
реводы, увольнения. Откройте закладку «Приемы на работу, переводы, увольнения», по ко-
манде Создать —> Кадровый перевод откроется закладка «Кадровый перевод (создание)», за-
полните информацию:
- Сотрудник - Иванченко Полина Юрьевна;
- Дата документа - первое число следующего месяца;
- Дата перевода - первое число следующего месяца;
• Закладка «Главное»:
- Перевести в другое подразделение или на другую должность - установите флаг;
- Подразделение - Отдел розничных продаж;
- Должность - Консультант /Отдел розничных продаж/;
- Вид занятости - Основное место работы;
• Закладка «Оплата труда»:
- В табличной части «Начисления» автоматически заполнится строка с видом начисления
в соответствии со штатным расписанием;
• Закладки «Трудовой договор» и «Дополнительно» не заполнять;
- Команда Проверить. Команда Записать. Посмотрите печатную форму документа (ко-
манда Печать).
- Закройте закладку «Кадровый перевод».
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
45
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
% @
Рабочий
стол
Кедры
Зарплата
Выплаты
Налоги и
взносы
Кадосвые отчеты
Отчетность, Настройка Администрирование
справки
। ( ' Сервис Г~
Прием на работу Сотрудник Увольнение! | Объединение личных карточек, ’ ]
Приемы на работу, переводы, увольнения X ' Кадровый перевод БП0МОМ01 от 0110.2816 х[
Приемы, перевода, увольнения
Подработки
Все отсутствия сотрудников
Больничные листы
Отпуска
Командировки
Отпуска по уходу за ребенком
Кадровый перевод ЬПОО-ООООО! от 01.10.2016
Гкхжестцц закрыть Проверить i Печать
Сотрудгмк. Иванченко Полина IQjbfвна
Пяти гиутеяалж- П1102П16 S' nrt1 __ S
,..О| Дата, ioi.10.2016 ~,g{ Номер:(бПИМЮТОО! |
Изменение графиков работы с...
Главное Оплата труда Трудовой договор Дополните ьно
ы Поресасиги • другое подравдммммв или на другую должности
Подразделение: Отпел розничные продаж
До пяа юсть {Кы юульто! гг /Отдел pool ihmi iux продаж/__________
к.. О) Имеет право на ежегодный отпуск Основной (28 дну
Подразделения
Должности
Вид занятости J3ES3ES3TSB
Ранее сотрудник занимал должность "Коноультант /Отдел рсеничнк.» продаж.''’
График рчз&.чы. ПиИМГМЯЯМ
Все действия » I \?)
Увольнение из организации.
Оформите приказ об увольнении Семеновой Инны Валерьевны по собственному желанию
последним числом следующего месяца. Панель разделов Кадры -> Панель навигации
Приемы, переводы, увольнения. Откройте закладку «Приемы на работу, переводы, увольне-
ния», по команде Создать —► Увольнения откроется закладка «Увольнение (создание)», запол-
ните информацию:
- Месяц - следующий месяц;
- Дата - последнее число следующего месяца;
- Сотрудник - Семенова Инна Валерьевна;
• Закладка «Условия увольнения»:
- Дата увольнения - последнее число следующего месяца;
- Основание увольнения - статью ТК РФ - «п. 1 ч. 1 Ст. 77 Соглашение сторон»;
- Компенсация основного отпуска - количество дней для компенсации отпуска программа
рассчитывает автоматически;
• Закладка «Начисления и удержания»:
- Отразится результат расчета начислений сотруднику за месяц, в котором регистрируется
увольнение, а также результат расчета компенсации отпуска.
• Закладка «Дополнительно»:
- Укажите основание увольнения - «Приказ №6 от даты». Команда Записать. Провести.
Для документа «Увольнение» предусмотрены следующие печатные формы: «Приказ на
увольнение», «Записка-расчет при увольнении», «Расчет среднего заработка», «Расчет среднего
заработка (для выходного пособия)». Выбор печатной формы осуществляется с помощью кноп-
ки Печать. Посмотрите приказ об увольнении по форме Т-8. Ознакомьтесь с печатной формой
приказа об увольнении. Закрываем печатную форму. Проводим и закрываем документ «Уволь-
нение» (Провести и закрыть).
46
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Приемы, перевода, увольнения
Подработки
Все отсутствия сотрудаиков
Боли ЫЧ1 ио листы
Отпуска
Командировки
Отпуска по уходу за ребенком
Графики, переносы отпусков
Изменение ГПафиклн раАпы г
Штатов распмсаьме
Штатное респисание
Подразделения
Должности
См также
ГЬнные на начало эксплуатации
Начальные останки отпусков
Анкеты переучета (АДЭ-1,2.3)
Фи ОИЧТЛЖИС 1WIUO
(лгпагмя ни обработку ПЛн
Увольнение blSUlMJOUUUl от J1.1U.2U16
Провести и закрыть J1 й Провести Q Выплатить ; Создать на основании ’ j Печать ’ Все д ействия т j ^5)
Меги Путау»-Tnifi ОВТ| Лата (ТМОХНб....'Qj Нпм. П-(БПШХШП )
Сотрудник Соменоаа Инна Валерьевна ... Qj
Условия увольнении | 11а’е«&лонил и удержания Дополнительно
Дата увольнения: II io.2016 g] Основание увольнения MtWfWgE i..о) I
Компенс ацил основного отпуска
^Компенсировать неиспользомннь за:|___457 С | ди
За период работы с J02.09 2016 g по зП0201С #!<?)
Выгодное пособие за: ' О С! дн.
Начислено Удержано
Всего: [ 41737.89; Всего:
Компенсации отпуска. (-5737.89’ НДФЛ.
Выгодное пособие 0.001 Прочие удержания I 0.1» Да ’ Данные о заработке неполные
V—~------------- -------------. к-------—— _ --— |-|пв w нялогпчпщик .^нннпь ин ллняуйтл ИНМЯНПУ «гИяменитъь
Прочий заработок: 36000.00
Выплата' (в межрасчетный период ‘...I Дата выплаты: i31.10.2016
Компенсация дополнительных отпусков
N Вид отпуска ........... Компенсировать /удержа<ь Количество дней Рабочий г д
Средний заработок С
[ 42600 Для компенсаций. 1228,67 &
• { 5 ^Гоо] Дтявых пособия: П" . ... ........ . . :' 171429J .
Псдпият. Н.П- Сивея , _________- _ _ __________________ _________ . _
Комментарий: (____________________ ______________________ _______ ______________________________________________________________) Ответственней: (<Не указа!» _______QJ
Приемы на работу, переводы, увольнения X ([ Увольнение БПИМХЮ001 от 31.10.2016 X , | Печать документа
Печать документа
^Печать ! [Д Копий: Q fl С j ® 1 S
Все действия - | (£)
Унифицированная форма N1 Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата
России от 0S.01.2004 N9 1
.Закрытое акционерное общество ‘‘^Большая перемена»'
Форма ПО ОКУД
__ по ОКПО|
___1<9.а_
0301006
52707B32
Номер
документа
Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
31.10.2016
Прекратить действие трудового договора от “2” сентября 2016 г. №4
уволить *31" октября 2016 г.
(ненужное зачеркнуть)
Семенову Инну Валерьевну
Табельный
номер
00004
1 Отдел оптовых продаж
пое «эдрадцслеяяе
Менеджер
Практикум №12. Отпуска в организации
С помощью документа «График отпусков» регистрируются плановые отпуска работни-
ков организаций. Предусмотрена также возможность формирования печатных форм (Т-7,
«График отпусков»).
Сформируйте документ «График отпусков» для сотрудников организации АО «Большая
перемена». Панель разделов Кадры -* Панель навигации Графики, переносы отпусков.
Откройте закладку «Графики и переносы отпусков», по команде Создать —> График отпусков
откроется закладка «График отпусков (создание)», заполните информацию:
- Дата — первое число текущего месяца',
- В табличной части документа по команде Добавить - откроется пустая строка, в которой
надо выбрать сотрудника и проставить даты начала и окончания отпуска. Для сотрудни-
ка Северова Н.П. укажите 8 дней отпуска в текущем месяце. Добавьте сведения об от-
пуске сотрудникам: Северов Н. П. - 03.09.2016 по 10.09.2016, Ганжа С.А. - 01.10.2016 по
14.10.2016, Иванченко П.Ю. - 15.10.2016 по 29.10.2016.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
47
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Кадровые отчеты
Сотру»шки
Создать
Г^иемнв равыу Cuipyunnn. Уиольньпиь
р ? .Сервис^' ' ]
[ ООььдинениь иичтых кар ючек |.
Приемы, переводы, увольнения
Все отсутствия сотрудников
Ботьнтяиые листы
Отпуска
Командировки
Отпуска по уходу за ребенком
ГраФити переносы отпусков
Рабочий стол X । Графики и переносы отпусков X J График отпусков БГКХМЮ0001 от 02.09 2016
График отпусков БП00 000001 от 02.09.2016
ГЬоеюсти и закрыть ffij _* Провести и» График отпусков (Т-7)
Ддта:;02ЗД2оТб~ 0! Номер:[БП{ХМЮ0001~'
Подбор | ^Лсйаеитъ X i & &
Все действия -
Штатное расписание
Иодраздепения
Должности
Сотрудник
1 Ганжа Светлана Афанасьевна
• 3 Ояепли Неттоп Петппнич
| Начало
01.10.2016
15.10.2016
Окончание, ; [Отпуск. за период работы
’ 14.102016' 'Основной
02.09.2016
29.102016 Основной
02.092016
Основной
0209.2016
03097016
01.09.2017
01.032017
01.092017^
Колао дн [фактический отпуск
14 Оформить отпуск
15 Оформить отпуск
Я Птпгмитн отпуск
OfSBBCtelSQSiSS
Падпмлнлппенап
г
Данные на начало эксплуатации
Начальные остатки отпусков
Акелы переучета (ДДВ-1,2,3)
Физические лица
Согласия на обработку ПДн
Все остальные колонки таблицы программа сформирует автоматически, в колонке Фак-
тический отпуск сразу после добавления позиции появляется ссылка Оформить отпуск. (При
щелчке мышью по этой ссылке программа автоматически формирует документ («Приказ») на
предоставление отпуска). Команда Записать. Команда Провести. Сформируйте печатную
форму документа (Т-7, «График отпусков») (команда Печать).
.у
Рабочий стол
Печать документа
Графики и переносы отпусков X График отпусков ИМХЮ001 от02.09.201Б X | Печать документа X | 1
Сформируйте документы на отпуск по Северову Нестору Петровичу. Откройте за-
кладку «Графики, переносы отпусков» Панель разделов Кадры -» Панель навигации Гра-
фики, переносы отпусков.
- Выделите строку документа «График отпусков» и по команде Изменить откроется окно
созданного графика отпусков, выберите строку по Северову Н П. По ссылке Оформить
отпуск, откроется окно «Отпуск» с заполненными реквизитами по Северову Н П;
- В реквизите «Средний заработок» по команде Изменить, откроется окно для формиро-
вания среднего заработка, параметр Задается вручную - установите переключатель и
выберите команду Дополнить по данным ФОТ;
- Программа автоматически рассчитает средний заработок для оплаты отпуска. ОК;
- Форма расчета среднего заработка закроется и средний заработок перенесется в форму
«Отпуск». В форме отпуск выберите команду Сохранить, команда Провести;
- Сформируйте формы печатных документов: Приказ о предоставлении отпуска (Т-6), За-
писка расчет о предоставлении отпуска (Т-60);
Окно «Отпуск» закройте (команда Провести и закрыть). На закладке «График отпусков»
в колонке Фактический отпуск появится ссылка, Отпуск предоставлен^ начисления выпол^
нены, по которой можно открыть и просмотреть все формы и документы по оформленному от-
пуску.
Закройте график отпусков (команда Провести и закрыть).
48
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Отпуск БПОМЮМХМ от 03.09.2016* (1С:Предпрмятое)
г!— ------.
Отпуск БП00-000001 от 03.09.2016 *
Провести и закрыть^ I Провести i Выплатить Печать ▼ Все действия * I (?)
Месяц [Сентябрь 2016 С j Дата: [03.09.2016 g] Номер: [БП004ХЮ001]
Сотрудник:(Северов Нестор Петрович Q?
Основной отпуск j Дополнительные отпуска J Начислено (подробно) ,
@ Отпуск с: [03.09.2016 Igj по-110.09.2016 gj [ 8] дн.
О Компенсация отпуска 0.00’ дн.
О Рассчитать зарплату за Сентябрь 2016 {?)
Предоставляется за период работы с: j02.09.2016 gj по 01.09.2017 Как сотрудник использовал отпуск?
Начислено Удержано Средний заработок
[ 17201.361 Всего- [ . 2236.00] [ . 2150.17]
НДФЛ: [ 2236,00; Использованы данные о заработке за Сентябрь 2015
Прочие удержания: [ 0.00'
Выплата: [В межрасчетный период Дата выплаты: [31.08.2016 В
Подписи: Н.П. Северов
I Комментарий: [[,..] Ответственный: [
Практикум №13 Командировки и отсутствие на работе в организации
Семенова Инна Валерьевна направляется в Китай, г. Пекин, продолжительность команди-
ровки 4 дня. Оформите командировку Семеновой Инны Валерьевны. Панель разделов Кадры
Панель навигации Командировки. Откройте закладку «Командировки», по команде Соз-
дать откроется закладка «Командировка (создание)», заполните информацию:
- Месяц - текущий месяц;
- Сотрудник - Семенова Инна Валерьевна;
• Закладка «Главное»:
- Укажите период командировки - дату начала и дату окончания;
- Для расчета среднего заработка в поле Средний заработок по команде Изменить откро-
ется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка». В окне расчета среднего зара-
ботка выберите: параметр Задается вручную - установите переключатель. Для автома-
тического заполнения данных выберите команду Дополнить по данным ФОТ, слева вни-
зу окна появляется значение рассчитанного среднего заработка. ОК. Окно расчета сред-
него заработка закроется и рассчитанное значение появится на закладке «Главное» до-
кумента «Командировки»;
• Закладка «Дополнительно»:
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
49
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
- Укажите страну, город, куда направляется сотрудник - Организация «Сэн-Сой»; основа-
ние командировки — «Приказ директора №10»; цель командировки - Заключение дого-
вора поставки', дней в пути в пути - 1 день;
• Закладка «Начислено (подробно)»:
- Будут отображены результаты расчета среднего заработка для оплаты дней командиров-
ки сотрудника. Выплату будет произведена в межрасчетный период.
Проведите документ «Командировка» (команда Провести). Для просмотра и выбора пе-
чатной формы (в программе предусмотрено 4 печатные унифицированные формы) документа
выберите команду Печать.
Закройте документ «Командировка» (команда Провести и закрыть).
Сотрудекм
Все кадровые документы
Приемы, переводы, увольнения
Подработки
Все отсутствия со-рулников
Больничные листы
Отпуска
Командюовки
Отпуска по уходу за ребенкоч
ГраФжи. переносы отпусков
Изменет-ие графиков работы с...
Штатное расписание
Штатное рвсгшсание
Подразделения
Должности
См также __________________
Данные -а начало эксплуатации
Начальные остатки отпусков
Анкеты переучета (ДДВ-12.3
Физические лиса
Согласит на обработку П Дн .
Командировки X Командировка БП1МА(Х)01 от "2.09.2016
Командоровка БПОО-...
Перейти_____________
Параметры зарегкстриро...
Командировка 5П00 000001 от 12.09.2016
' Провес™ и закрыть’ > L* Провести | Выплатить | ш Печать »
Месяц [Сентябрь 20161...: Z |
Сотрулник.!Семенова Инга Валерьевна_ _____________________
Главное Наислет-о {подробно}^
Дата начала: (13092016 jfl| Дата окончания. Ilf.09.2016 ‘gl
О Освободить Ставку ня период отсутствия
Начислено Удержано
Всего: [ ~6545Л4| Всего:
НДФЛ:;
Прочие удержания: [ 0.00
, Стаж ПФР Дополнительно
Дата: fl2.C9.2016 gj Номер. [бГШИЮТО! ~ ]
Средний заработок
( 851X10, Г~ 11635.361
| B51J&0! & О Исполь < а ь дачнь о заработке за Сентябрь 2016
Выплата:[в мвжрасчетн» й период Дата выплаты: (12.092016
Руководитель Северов Нестор Петрович
Комментарий: [
,„ Qj Должность’: Директор фирмы
] Ответственный: [<Не указан»
Все д ействия -1 fT’J
Ввод данных для расчета среднего заработка (1 С: Предприятие).
Г 1 —ИП1
Ввод данных для расчета среднего заработка
л й-Шй м м* м- □ X
Расчетный период среднего заработка
ОСтандаотный. опоедаляется автоматически
Ф Задается вручную с: (Сентябрь 2016 С] по: (Сентябрь 2016 L „ Cl I
Дополнись по данным ФОТ | Перечитать Все действия ▼
Итого | Сентябрь 2016 .... ' , | Е
1ьХЛщлД -^pvl^Tr. 34363,64 34 363,
* Отработано дней , 21
Отработано часов 168.00 1
Отработано дней по пятид... 21
Отработано дней по цвет... 25 ▼
... ; .. Г.. 1 S •
I @ Использовать эти эке данные при расчете больничных, пособий по уходу за ребенком
• Индексация заработка сотрудника t-e выполнялась
Средний заработок: ( 1 бЗб.Зб]
50
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Командировки X * Командировка БГ100-000001 от 1209.2016 X | Печать документа X
Печать документа
Начисление по больничному листу.
Документом «Больничный лист» регистрируется отсутствие работников организации по
причине болезни. Расчет среднего дневного заработка производится за два календарных года пред-
шествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета среднего
дневного заработка теперь не отработанное время, а фиксированная сумма дней за два года - 730
дней (ст. 14, п.1 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетру-
доспособности и в связи с материнством»). За счет работодателя оплачиваются первые три дня (ст.
3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).
Иванченко Полина Юрьевна отсутствует на работе три дня, представила больничный лист
№029960936285. Средний дневной заработок рассчитывается на весь календарный год. Сотрудник
Иванченко Полина Юрьевна не предоставила справку предыдущего страхователя о заработке за
2014 и 2015 годы, и не предоставила справку о страховом стаже, поэтому пособие по временной
нетрудоспособности выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка. Средний дневной
заработок, исходя из которого исчисляется пособие, составляет:
МРОТ в программе составляет 5965 (руб в месяц с 1 января 2015 г.). Данные о МРОТ можно
посмотреть в программе в регистре сведений (Главное меню Все функции -* откроется окно
«Все функции» - щелчок по значку' «+»слева от строки Регистры сведений - в открывшемся списке
найти и открыть «Минимальная оплата труда»).
Значение показателя МРОТ не вводится пользователем рассчитывается программой автома-
тически: Панель разделов Настройка -* Панель навигации Показатели расчета зарплаты.
Выбрать строку — МРОТ -кнопка Изменить. Программа рассчитает сумму пособия исходя из этих
данных:
- 5965.00 руб.*24 мес./730 дн.=196.11 руб
- 196.11 руб * 60/100=117.67 руб.
Документ «Больничный лист» вводится тогда, когда сотрудник предъявляет к оплате листок
временной нетрудоспособности. Введите документ «Больничный лист». Панель разделов Зар-
плата -* Панель навигации Больничные листы. Откройте закладку «Больничные листы», по
команде Создать откроется закладка «Больничный лист (создание)», заполните информацию:
- Месяц - текущий месяц',
- Сотрудник - Иванченко Полина Юрьевна;
• Закладка «Главное»:
- Причина нетрудоспособности - выберите (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме
травм на производстве);
- Освобождение от работы - укажите период нетрудоспособности;
- Параметр Начислено рассчитается автоматически;
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
51
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
- Выплата - С зарплатой, Дата выплаты;
• Закладка «Оплата»:
- Заполните недостающие реквизиты;
• Закладка «Начислено (подробно)» покажет результат расчета.
Команда Записать. Команда Провести. Сформируйте печатные формы: «Расчет пособия к
листку нетрудоспособности», «Расчет среднего заработка». «Подробный расчет начислений»
(команда Печать).
Документ «Больничный лист» закройте (команда Провести и закрыть).
Начисления
Удержания
Показатели расчета зарплаты
Виды авторских цоговоров
Виды работ
Uta&tottrf ввода исходчьосда
Способы отражения в бух уч..
Дополнительные настройки
Г^тедприятме
Реквизиты организации
Подразделения
Должности
Графики работы сотрудни.
Виды отпусков
Виды стажа
Проиттаодстеенны* кален
Группы сотруд ников
Слравотамси
Контрагенты
Работодатели
Учебные заведения
Классификаторы
Виды рабочего времени
Кпассифик специальностей
Профессии рабочих
___Оостаниятеольнеми,.
Рабочим стол ; / х (j больничный лист БГКХНЮЙХИ От 13.09.2316* X . (Н
Больничный лист БП00-000001 от 13.09.2016 *
' Црсееспн и закрыть S I L* Провести j Q Выплатить Создать на основании » ; Печать - Все действия - ।
Месяц:' [Сентябрь20ieg.Ti Дата:11309.2016 [tgj Номер:, Б,П00Т>М001~~~',
Сотрудяик/Иванченко Полина Юрьевна Qi Номер листка нетрудостюсобности.'^&б-рЭЗбЗВД]
Главное [ Оплата Наведено (подробно)______________________________________________________________________.________________________________________________
Дл Не заполнен стаж, пособия могут быть расочитаны неверно
П Является продолжением листка нетрудрспосоВности: Выдать листе* нете-даопособиоегти
Причина нетрудоспособн |(Р1,02,10,11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) ,
Освобождение от работы с. j13.092016 ,ЙЕ’ nod 16.09.2016 Й! 4дн.
Рассчитать зарплату за Сентябрь 2016 ? .
Нячиг.пинл Дрелний тярлблтпк В |
Всего: ( ^470681 Йо)
еаочот работ. ( ЗБЗО1~| Пособта рассчитывается с Использованием соепнелневного заработка из МРОТ; 196.11 р
....--—-— Использованы данные о заработке за 2514. ,2015 г
за счет ФСС; [ 117,67;.
Выплата: 'Саарплатай (...) Дата амплать:: 0
___________ .... ............................................................................................... ...................... ............................!
Руководитель: [Северов Нестор Петрович Должность: ‘Директор Фирмы... Q
Комментарий I__________________________________________________________2_________________________________________________ ' Ответственный: <Не указан»..... О.1
Практикум №14. Изменение окладов (тарифов) сотрудников организации
По распоряжению директора с 01 числа следующего месяца произойдет повышение та-
рифных ставок сотрудников, производимое по предприятию в целом. Изменение окладов (та-
рифов) сотрудников организации можно оформить с помощью документа «Индексации зара-
ботка». Документ «Индексация заработка» предназначен для регистрации коэффициентов ин-
дексации заработка, используемых при исчислении среднего заработка и отражающих повыше-
ние тарифных ставок на предприятии. Увеличим оклады штатных сотрудников на 10% с перво-
го числа следующего месяца.
Панель разделов Зарплата Панель навигации Изменение оплаты сотрудников.
Откройте закладку «Изменение оплаты сотрудников», по команде Создать —> Индексация за-
работка откроется закладка «Индексация заработка (создание)», заполните информацию:
- Месяц - следующий месяц;
- Дата - первое число следующего месяца;
- Коэффициент-1,1;
- Заполните табличную часть документа по команде Заполнить. Табличная часть запол-
нится автоматически.
- Проведите и закройте документ (команда Провести и закрыть).
Практикум №15. Формирование табеля учета рабочего времени
Документ «Табель» предназначен для ввода информации об отработанном сотрудниками
времени. Данные в табель можно ввести как за весь месяц, так и за половину месяца, либо за
произвольный период. Табель можно заполнить вручную, выбрав сотрудника из справочника и
указав количество часов и вид времени в соответствии с классификатором. Либо можно запол-
нить документ автоматически, воспользовавшись кнопкой Заполнить. В этом случае в доку-
мент будут выбраны все сотрудники, соответствующие установленному отбору. А также будет
выведена информация по всему времени с учетом зарегистрированных ранее больничных лис-
тов, отпусков, неявок и т.д.
52
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Данные о затратах рабочего времени за день вводятся с использованием условных обозна-
чений (кодов) затрат в следующем виде: «Я 8» или, если нужно указать несколько кодов, «Я 8 Н
3» (т.е. за день отработано 8 часов, из них 3 часа ночные) или «Я 6 ПР 2» (т.е. за день отработа-
но 6 часов, прогул 2 часа).
Перечень видов затрат рабочего времени ведется в справочнике «Виды использования рабо-
чего времени». Панель разделов Настройка Панель навигации Виды рабочего времени.
Введите Табель учета рабочего времени за текущий месяц. Панель разделов Зарплата -*
Панель навигации Учет времени —► Табели. Откройте закладку «Табели», по команде Соз-
дать откроется закладка «Табель (создание)», заполните информацию:
- Месяц — текущий месяц текущего года;
- Дата - последнее число текущего месяца;
- Командная кнопка Заполнить заполнит табличную часть документа, проанализируйте
полученные результаты: отпуск Северова Н.П., больничный лист Иванченко П.Ю., ко-
мандировка Семеновой И.В, остальные данные оставьте без изменений. При необходи-
мости их можно корректировать вручную
- Проведите документ команда Провести и посмотрите печатную форму по команде Пе-
чать.
- Закройте документ.
Расчеты и выплаты Отчеты по зарплате Все мачислемтя Начисление зарплаты и взносов Больничные ЛИСТЫ Отпуска Командировки Изменение оплаты сотрудников. Изменение аванса Договоры т.ч. авторские) Акты приемки выполнентых ра.. Разовые начисления Отпуска по уходу за ребенком Распределения основного зара Отражение зарплаты в бухучете Компенсация за задержку зарп... Учет времени Табели Индивидуальные графики Удержания Алименты и другие удержания Профсоюзные взносы См. также Г ^Создать * ' j [ Начисление зарплаты и взносов Начисление за первую половину месяца больничный лист Отпуск Командировка ] | Сервис | 1 [ Перерасчеты [ g
; Рабочий стол " X 1 ^Табели X ‘ Табель БПММЮИ01 от 30.09.2016 • / X: ’ | Печать документа > п'.
Печать документа ^Печать Igj Копий. fl Ci ® В И ' S Все действия -|
I 1Ф ! Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат Неявки по причинам А
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 И 12 13 14 15 X половину месяц» (I. И) месяц код вида отаты
код ДИН (часы) код дни (часы)
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни
часы код вида оплаты респон- ший счет ДИМ (часы) ы ЩИИ СЧчТ (часы }
1 2 3 . 5 6 7 8 9. 7 .. 8. .9. IP £1 13 ...1.3 I
1 Ганжа С.А. (Главный бухгалтер) БПОО-ООС02 В В Я 13 КЗ а 13 КЗ КЗ КЗ КЗ КЗ КЗ □ 10 21
о в в в в и а а X 60 Я
В В я J* я в в 11 168
а 8 8 8 88
2 |Иванченко П.ю. (бухгалтер) j я * В В в л я а в в в в с X X 56 17 Б 4
5 в В я я я В в я я я г 10 136
во
3 Северов Н.П. (Директор фирмы) ЬП00-00001 л ОТ "от* «г ОТ от* я я х 5 16 ОТ 8
X 40
И в в я я я я я в в я я я в я 11
S
Практикум №16. Начисление зарплаты
Документ «Начисление зарплаты» предназначен для расчета сумм начислений, удержа-
ний, налогов и взносов. Обычно дата начисления приходится на последний рабочий день меся-
ца, за который начисляется зарплата, поэтому дата документа заполняется автоматически.
Сформируйте документ. Панель разделов Зарплата -» Панель навигации Начисление
зарплаты и взносов. Откройте закладку «Начисление зарплаты и взносов», по команде Соз-
дать —» Начисление зарплаты и взносов откроется закладка «Начисление зарплаты и взносов
(создание)», заполните информацию:
- Месяц — текущий месяц текущего года;
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
53
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
- Дата - последняя рабочая дата текущего месяца;
- Для автоматического заполнения закладок документа выбираем команду Заполнить —>
Заполнить. В табличной части документа на закладке «Начисления» отразился список
сотрудников организации и основные начисления.
- Для получения более подробных сведений о расчете на командной панели табличной
части закладки «Начисления» выберите команду Показать подробности расчета
• Закладка «Договоры»:
- В нашем случае закладка пустая, так как в сентябре сотрудников, принятых по догово-
рам гражданско-правового характера, не было;
• Закладка «Пособия»:
- Отражаются результаты начислений по отпускам по уходу за ребенком, в нашем случае
оставляем закладку пустой;
• Закладка «Удержания»:
- Содержит результат расчетов по удержаниям, в нашем случае оставляем закладку пус-
той;
• Закладка «НДФЛ»:
- Сумма налога по ставке 13 (30) % рассчиталась автоматически отдельно по каждому со-
труднику. В правой части закладки отобразится информация о примененных налоговых
вычетах по сотруднику;
• Закладка «Взносы»:
- Отразятся результаты расчетов по страховым взносам;
4 , намерение зарплаты и взносов X ' | Начисление зарплаты и взносов отдание ’
Начисление зарплаты и взносов (создание) *
Платежи, перечисления
Все действия » i
Приемы пемашы. увольнения
Все отсутствия сотрудников
Все кэдхвые документы
Все ведомости
Все документы по НДФЛ
Кадоовые отчеты
Отчеты по зарплате
Отчеты по выплатам
Отчеты по налогам и взносам
Сотрудники
Длгпилры^ти яптппскил)
Подразделения
Должности
14 формация и попдсржка
Мпгяц
СлитяПрь 20 6
Подразделение
Заполнить • I Подбор I Очистить
й Нлмлр'Г
Начислено: .[ 112181.81^ © Доначислено:^ ___________О.ОО! Удержано] 14645J»J{?). Взносы: [ 41С5О.42|0
Начисления ] Доначисления, перерасчеты , । Договоры j 7 Пособия , Удержания НДФЛ Взносы
^Добавить X । ’Ф’ 1 Q Найти .. . | Отмена исправлений -1 Qg I Расчетный листок
Сотрудник
2 Северов Нестор Петрович
3 . Ганжа Светлана Афанасьевна
4 Ccmciiooo 14 и io Валерьевне
5 Семенова Инна Валерьевна
6 Иванченко Полина Юрьевна
Подразделение
Админи Грасия
Администрация
Бухгалтерия
Отдел оптоо ц#с продаж
Отдел оптовых поодаж
Бухгалтерия
Начисление : ,Результат (Период
Оплата по окладу 43 636 360209.2016
Персональная надбавка за знание иностраи. 4 363.64 02 09.2016
Оплата по окладу 28 636.36 02 092016
1 Оплата по окладу 23181.S2 02 09.2016
Персональная надбавка за знание иностран. 4 636.36 0209.2016
Оплата по окладу 7 727,27 02 D9 2016
Все действия -
3009.2016
ЗО.ГО.2016
30.09.2016
30.09.2016
30.09.2016
30.09.2016
Комментарий
Запишите документ по команде Записать и проведите документ команда Провести.
Посмотрите печатные формы расчетных листков, - Закладка «Начисления», -выбрать со-
трудника - кнопка Расчетный листок.
Провести и закрыть.
Практикум №17. Кадровые отчеты
Личная карточка Т-2
Отчет «Личная карточка Т-2» предназначен для получения различной информации о кад-
ровых данных каждого работника.
Панель разделов Кадры -* Панель навигации Кадровые отчеты. Откройте закладку
«Кадровые отчеты». Выберите ссылку Личные карточки (Т-2).
- Установка отборов, а также настройка отчета производится по кнопке Настройки.
Сформируйте отчет по сотруднику «Северов Нестор Петрович» по состоянию на начало
этого дня.
- Дата - начало этого дня;
54
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
- Параметр Сотрудники - установите флаг. С помощью кнопки Подбор выбираем из спра-
вочника сотрудника Северов Нестор Петрович, закрываем справочник «Сотрудники».
- Команда Закрыть и сформировать.
- Разделы карточки заполняются автоматически на основании данных, введенных кадро-
вых документов, либо справочной информации.
дрлжиос-ги
Ой,10.2016
00001
1 сплымпмя
Дятя ргтх-джниа
Мегтп рпжпгч 1ия
плательщика
КЛоггпя
3икры।им оОщмыыу "«Бм»и»ити чмрммнни»
ci того стр ахово и ип
раз ббо-гоо от
Постоянно
Вид работы
(стснлнняч, пл
совместительству»
Код
Форма по ОКУДГОЗОТООа I
но ОКПО I 627С7632 1
(мужски й.
Женский»
Му? кой
Основная
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА
ПП Ok'ATCj
Гражданки Рцьсийсксй «btejwpwuwH
Трудовой потопов; номер
ни ОКИН
П трпиич
Физ** 1вски» лица
Глг.ярпи
Просмотрите личную карточку и закройте закладку «Личные каточки (Т-2)».
Личные каточки (Т-2) можно открыть из справочника «Сотрудники» по кнопке Печать.
Личные данные сотрудников.
Отчет «Личные данные сотрудников» позволяет формировать списки сотрудников, ото-
бранные по различным параметрам. Панель разделов Кадры -* Панель навигации Кадровые
отчеты. На закладке «Кадровые отчеты» выберите ссылку Личные, данные сотрудников:
- Дата - начало этого дня;
Команда
Сотрудники
Бее кадровы..
Гриемы.перев..
Годааботки
Все отсутствия
больничные лис
Стптска
Командировки
Спуска по уход.
Графики, перен.
Изменение гра..
Втапюе ..
Штатное ра
Подразделения
Должности
См. также______
Данные на нача.
Начальные оста
Анкеты персуче
Физические лица
Согласия на об..
. Рабочий стол X ( Кадровые отчеты X J Личные данные сотрудников X |
Личные данные сотрудников
Дата- ।Начало этого дня Si О Организация: [
Сформировать Настройки i инварианты отчета - | Найти. Ш S 1 Si [Д SRI I EEh
Личные данные сотрудников
Организация
Сотрудник
Леднев Степан Семенович
Организация
Сотрудник
Ганжа СветланеАфанасьевна
Иванченко олина Юрьевна
Леднева Нелли Степановна
Северов Нестор Петрович
Семенова Инна Валерьевна
Все действия -1
ИНН СНИЛС Дата »Адрес места проживания
. <рождения *
01^256-464 07 04.051057 РОССИЯ, Москва г, пер. Зеленый, дом Ыя 3,
Iквартира 12
«Большая перемена» ЗАО
Стране
1 гражданства
РОССИЯ’
[ Статус
(Граждане РФ
Юбилей
День
рождения
60(04.05.2017
1ИНН
рождения,
СНИЛС Дата , Адрес места проживания
Страна (Статус
гражданства
РОССИЯ ГраждзнеРФ
[РОССИЯ Граждане РФ
! РОССИЯ Граждане РФ
023-550-20001 [15.05.1973 РОССИЯ, Москва г, Ул. Красная, дом № 43. корпус 2, РОССИЯ Граждан* РФ
[квартира135 __ ____ i
127.03.1990
[РОССИЯ
Граждане РФ
Юбилей
!День
рождения
Ш<Л8.201Т/_
I 17.03.2017___
ЪЗЛВ.2017
[15.05.2017
~j27.03.2017_________
Закройте закладку «Личные данные сотрудников».
Штатное расписание.
Сформируйте штатное расписание. Панель разделов Кадры -» Панель навигации Кад-
ровые отчеты. Выберите ссылку Штатное, расписание
- Дата - первое число текущего месяца;
— Команда Сформировать.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
55
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Подработки
Все отсутствия..
Больничные лис
Отпуска
Командировки
Отпуска ло уж>д
ГрэФиси. песен.
ув) ООрганизация:
СФормфооакь Настройки i Ей Варианты отчета » Найти.. S ! йй 1Д I И'
Дата: 101102016
на период 1 октября 2016 Г.
Структурное подразделение
Штатное —
Пидроьдыкятии
Должности
Данные на нача..
Начальные оста—
Анкеты персуче
Физические лица
наименование
Администрация
ByxiaiiiepMH
Бухгалтерия
Отдел закупки__________
Отдел оптовых продаж
Отдел розничных продаж
Отдел розничных продаж
Должность (специальность,
профессия), разряд класс
(категория) квалификации
Количеств-»
штатных
единиц
Тарифная ставка
(оклад) и пр.,
руб
Персональная
надбавка за
знание
иностранного
языка
Надбавке, руб.
штат в количестве 11 единиц
Все действия »I
Директор фирмы
Главны й 6yxi ал i ер
300,00
50000,00-
60 000,00
30000,00-
40 000,00
10 000,00-
20 000,00
10 000,00
30 000,00
100,00
Главный бухгалтер
бухгалтер
Менеджер
Менеджер___________________
Консультант________________
Придвшгц
непродовольственных товаров
Итого по листу
Итого по документу
5 000,00-
6000 00
200 00
6000,00
ГМЧЧМЛСШМСЬ
Всего,
руО.
Примечание
55 000,00-66 000,00
50 000,00 - 40 000,00
12 000,00
72 000,00
16641,67
20 000,00 - 40 000,00
224301,37-265 391 37
224 391,37-265 391,37
16749,70
По данным отчета можно увидеть на конкретную дату список штатных единиц, количест-
во штатных единиц и тарифную ставку (оклад).
Закройте закладку «Штатное расписание».
56
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Глава 2. ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ В ПРОГРАММЕ 1С: УПРАВЛЕ-
НИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8, ред. 11.1
Практикум №1. Интерфейс программы 1С: Управление торговлей 8
При загрузке программы открывается диалоговое окно «Выберите вариант настройки про-
граммы» —> закройте это диалоговое окно (команда Закрыть). Закладку «Что нового в конфи-
гурации Управление торговлей, редакция 11.1» также закройте.
Для конфигурации «Управление торговлей» существует два вида (режима) интерфейса:
• Формы в закладках;
• Формы в отдельных окнах.
Вид интерфейса может быть установлен разработчиком или же выбран пользователем. В
главном меню (верхний левый угол программного окна) настройте интерфейс программы.
Главное меню —♦ Сервис —♦ Параметры. Откройте диалоговое окно.
В диалоговом окне «Параметры» установите переключатель - Формы в закладках и фла-
жок - Отображать команду «Все функции». ОК.
«Ч ,» Уграелегмвтсрговлей,рнват(ияИ.1/«Неукг«ан> ПС-Преддаияшв)., . . sй “ яЙ»
>. -.-а'. . .
gnc
Q4I4
Справка
все вунсиии.
. Пролажу Закупки Опад Финансы Регламентированный Отчеты и Нормативно-справочная Органайзер Аоиинмстрирование
к учет мониторинг информация
► Перейти по ссылке.
* .Й Dwijwue. uwiny,.. GikFn
> Добавить®избранное СЙ-D
История
цД ;<ап:кулгтср O0-F2
•и! Календарь
Сообщения
В программное окно добавьте Панель навигации и Панель действий. Главное меню —>
Вид установите флажок - Панель навигации и действий.
Файл
Правка
i Ьш
F**1 lfu
Сервис
Окна
Продажи
Закупки
►
НсЗтройка панели разделов...
Настройка панели навигации.
Нсстрсйка панели действ -ш ..
Нас Лане лйшьжацн • ?юрми.
Сила/
у* Панель разделов
Панель навигаи’ии действий
Сппевке
Все Функции , „
астро а рабочего стола..
Скрыть вое памел» команд Qd^Sfrift*
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
57
ПРАКТИКУМ ПО 1 С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Открытие форм и переходы по подсистемам программы выполняются с использованием
команд панелей (разделов, навигаций, действий).
Рабочий стол - это совокупность форм и команд, отображаемых в рабочей области при
начале работы с программой. Для перехода к рабочему столу в режиме 1С Предприятие служит
команда «Рабочий стол» панели разделов основного окна приложения, которая занимает край-
нее левое положение.
Панель разделов содержит список разделов, из которых состоит система и позволяет бы-
стро переключаться между ними. Каждый такой раздел соответствует определенной подсисте-
ме (например, Маркетинг и планирование, Продажи, Финансы, Закупки).
Панель навигации содержит структуру команд в соответствии с разделами, выбранными
в панели разделов. При выполнении команд этой панели в основном происходит открытие
форм списков. При этом формы открываются непосредственно в рабочей области основного
окна в виде закладок.
Панель действий содержит команды, соответствующие текущему разделу, выбранному в
панели разделов, объединенные в группы, например, группы команд: Создать, Отчеты, Сервис,
Информация. В этой группе размещаются наиболее часто используемые команды ввода дан-
ных.
В панели информации располагается кнопка открытия истории работы пользователя,
кнопка открытия показателей производительности, иконка показа имитации задержки при вы-
зовах сервера, ссылки на последние измененные показателем объекты, а также другая инфор-
мация.
Настройка основных панелей программы.
В конфигурации реализована возможность гибкой настройки пользовательского интерфейса
программы: можно удалить те или иные элементы интерфейса либо добавить новые элементы. В
процессе настройки интерфейса, также можно изменять содержимое его составляющих. Переход в
режим настройки.
Главное меню -* Вид -* Настройка панели разделов; Настройка панели навигаций;
Настройка панели действий; Настройка рабочего стола.
58
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Можно воспользоваться командой контекстного меню, которое вызывается нажатием
правой кнопкой мыши на названии элемента интерфейса. Далее работайте в режиме настройки
в отображенных окнах: настраивайте панель разделов, панель навигации, панель функций или
рабочий стол.
Настройте Панель разделов. Главное меню -* Вид -* Настройка панели разделов. От-
кроется диалоговое окно настроек. Параметр Показывать выберите Картинка и текст. ОК.
Удаление элементов в программе.
В процессе эксплуатации программы иногда возникает необходимость удаления тех или
иных элементов. Удаление элементов осуществляется в два этапа: вначале объект помечается
на удаление (для этого нужно выделить его в списке щелчком левой клавишей мыши и нажать
клавишу Delete или соответствующую кнопку на панели инструментов). После элемент удаля-
ется с помощью режима:
Раздел Администрирование Панель навигации -* Удаление помеченных объектов.
Практикум №2. Настройка параметров учета. Базовые классификаторы.
Ввод основных сведений об организации
Настройка параметров учета
Выполните настройку параметров учета. Настройка параметров учета важный этап подго-
товки программы к работе. В зависимости от специфики организации учета на конкретном
предприятии, в программе это можно сделать как после, так и до ввода нормативно-справочной
информации и заполнения справочников. Нужные параметры выбирайте флажками - V:
Раздел Администрирование —> Панель навигации Настройка параметров системы
Общие настройки. Откройте закладку «Общие настройки»:
На закладке, параметр Заголовок системы, укажите - Большая перемена.
Раздел Администрирование —> Панель навигации Настройка параметров системы —♦
Организации и денежные средства. Откройте закладку «Организация и денежные средства» и
включите следующие функциональные опции:
- Подразделения - установите флаг;
- Контролировать остатки товаров организаций - установите флаг;
- Вид контроля остатков - выберите На конец месяца и оперативный',
- Несколько валют - установите флаг;
- Валюта управленческого учета - RUB,
- Валюта регламентированного учета - RUB,
- Заявки на расходование денежных средств - установите флаг;
Раздел Администрирование —* Панель навигации Настройка параметров системы —>
Финансовый результат. Откройте закладку «Финансовый результат» и включите следующие
функциональные опции:
- Партионный учет - установите флаг;
Раздел Администрирование Панель навигации Настройка параметров системы —►
Склад и доставка. Откройте закладку «Склад и доставка» и включите следующие функцио-
нальные опции:
- Несколько складов - установите флаг;
- Ордерные склады - установите флаг;
- Перемещение товаров - установите флаг;
- Заказы на перемещение - установите флаг;
- Сборка (разборка) - установите флаг;
- Заказы на сборку (разборку) - установите флаг;
- Статусы заказов на перемещение - установите флаг;
- Статусы перемещений товаров - установите флаг;
- Статусы заказов на сборку (разборку) - установите флаг;
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
59
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
- Статусы сборок (разборок) - установите флаг;
Раздел Администрирование —► Панель навигации Настройка параметров системы —>
Номенклатура. Откройте закладку «Номенклатура» и включите следующие функциональные
опции:
- Поиск в списках товаров - установите переключатель Расширенный',
- Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик - уста-
новите флаг;
- Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизи-
тов - установите флаг;
- Характеристики номенклатуры - установите флаг;
- Добавление индивидуальных характеристик при создании номенклатуры - установите
флаг;
- Упаковки номенклатуры - установите флаг;
- Номенклатура поставщиков - установите флаг;
- Множество видов номенклатуры - установите флаг;
- Наборы номенклатуры при продаже - установите флаг;
Раздел Администрирование —> Панель навигации Настройка параметров системы —►
Маркетинг и планирование. Откройте закладку «Маркетинг и планирование» и включите
следующие функциональные опции:
- Несколько видов цен - установите флаг;
- Ценовые группы - установите флаг;
- Автоматические скидки в продажах - установите флаг;
- Согласование цен - установите флаг;
Раздел Администрирование —> Панель навигации Настройка параметров системы —>
CRM и продажи. Откройте закладку «CRM и продажи» и включите следующие функциональ-
ные опции:
- Независимо вести партнеров и контрагентов - установите флаг;
- Бизнес-регионы - установите флаг;
- Карта - выберите Регионы России и города:
- Использование соглашений с клиентами - выберите Типовые и индивидуальные соглаше-
ния:
- Договоры с клиентами - установите флаг;
- Заказы клиентов - установите флаг;
- Заявки на возврат - установите флаг;
- Использование заказов - установите переключатель Заказ со склада и под заказ:
- Реализация по нескольким заказам - установите флаг;
- Счета на оплату - установите флаг;
- Коммерческие предложения - установите флаг;
- Статусы реализации товаров и услуг - установите флаг;
- Условия и порядок оплаты - установите переключатель Произвольное количество эта-
пов оплаты:
— Розничные продажи - установите флаг;
- Операция при закрытии кассовой смены - выберите Архивация чеков:
- Торговые представители - выберите Ведется работа через торговых представителей:
Раздел Администрирование Панель навигации Настройка параметров системы —>
Закупки. Откройте закладку «Закупки» и включите следующие функциональные опции:
- Соглашения с поставщиками - установите флаг;
- Договоры с поставщиками - установите флаг;
- Заказы поставщикам - установите флаг;
- Поступление по нескольким заказам - установите флаг;
60
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
— Не закрывать частично поступившие заказы поставщикам (предварительно включите
опцию «Статусы заказов поставщикам») — установите флаг;
- Не закрывать частично оплаченные заказы поставщикам (предварительно включить оп-
цию «Статусы заказов поставщикам») - установите флаг;
- Причины отмены заказов поставщикам - установите флаг;
- Условия и порядок оплаты - установите переключатель Произвольное количество эта-
пов оплаты,
- Поступление товаров на несколько складов - установите флаг;
- Акты приемки товаров - установите флаг;
- Обеспечение потребностей - установите переключатель Упрощенное;
- Статусы заказов поставщикам - установите флаг;
- Статусы возвратов товаров поставщикам - установите флаг;
Раздел Администрирование Панель навигации Настройка параметров системы —►
Печатные формы, отчеты и обработки. Откройте закладку «Печатные формы, отчеты и обра-
ботки» и включите следующие функциональные опции:
- Дополнительная колонка печатных форм - выберите Артикул-,
- Колонки с НДС в печатных формах - установите флаг;
- Товарно-транспортные накладные - установите флаг;
- Формировать ТОРГ-12, ТТН и счета-фактуры в базовых единицах измерения - установи-
те флаг;
- Вести отдельную нумерацию счетов-фактур, выданных на авансы - установите флаг.
Закладки с заполненными параметрами учета закройте.
Базовые классификаторы.
В справочнике Валюты должна быть заполнена информация обо всех используемых на
предприятии валютах. В справочнике «Валюты» изначально уже имеется одна валюта - рос-
сийский рубль.
Заполните классификатор, введите валюту - Доллар США: Раздел Нормативно-
справочная информация —> Панель навигации Настройки и справочники —♦ Базовые
классификаторы —> ссылка Валюты. Откройте закладку «Валюты». По команде Подобрать
из классификатора откройте закладку «Общероссийский классификатор валют».
В классификаторе нажмите команду Найти, откроется диалоговое окно в поле «Что ис-
кать» - введите Доллар, в поле «Где искать» - выберите Наименование валюты. Далее нажмите
команду Найти, в списке найдите и выберите нужный элемент (Доллар США) двойным щелч-
ком мыши.
Введите информацию о курсе доллара США. Для этого откройте в классификаторе строку
с позицией Доллар США и воспользуйтесь ссылкой Курсы валют, которая находится в левой
части закладки. Создайте (команда Создать) новую строку с информацией: дата курса - 01
число текущего месяца, курс - текущий (например, 65 руб.), кратность - 1; Записать и за-
крыть.
Командой «Загрузить курсы валют» можно загрузить курсы валют и сайта РБК. При этом
должен быть доступ в сеть Интернет. В данном задании этого делать не следует.
Структура иредгрнйтий
Лица с правом поатиси
X Валюты X' Bc-jtci X
Графики работы
Кассы КИМ
Ке чи.повой . Кодсим&щкный.... ’ •
Физические лица
012
032
1Ж
050
051
052
CSO
DZD
ARS
MID
BSD
HHD
ВОТ
AMD
BED
BMP
Атоки-'
Нуо искать:
'доллар
Багаг|
Ьахрв j Текшая»г*>т па
Така I jjp, jj-j* р
Армя
Барб
Бермудский доллар
гтменить Иск Закрыть
классифика юр налгот
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
61
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
В справочник Банки заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета,
как у организации торгового предприятия, так и у партнеров торгового предприятия. Откройте
классификатор банков Раздел Нормативно-справочная информация —> Панель навигации
Настройки и справочники —> Базовые классификаторы —> ссылка Банки. Классификатор
уже заполнен списком банков.
Заполните справочник Физические лица. Раздел Нормативно-справочная информация
—♦ Панель навигации Физические лица. Откройте закладку «Физические лица». По команде
Создать откроется закладка «Физическое лицо (создание)». Заполните информацию о физиче-
ских лицах:
- Северов Нестор Петрович, Записать и закрыть;
- Ганжа Светлана Афанасьевна, Записать и закрыть;
- Иванченко Полина Юрьевна, Записать и закрыть;
- Семенова Инна Валерьевна, Записать и закрыть.
Основные сведения об организации.
Введите в справочник Организации информацию об организации Большая перемена.
Раздел Нормативно-справочная информация —* Панель навигации Настройки и справоч-
ники —> Предприятие —> ссылка Сведения об организации. Откройте закладку «Организа-
ция (создание)» и заполните информацию о нашей организации Большая перемена.
• На закладке «Общая информация»:
- Вид: Юридическое лицо;
- Сокращенное наименование - АО «Большая перемена»;
- Полное наименование - Закрытое акционерное общество «Большая перемена»;
- Рабочее наименование - Большая перемена АО;
- ИНН - 7721525960, КПП - 772101001; Префикс - БП.
• Закладка «Адреса, телефоны» - заполните юридический и фактический адреса органи-
зации, данные возьмите из главы «Введение» (Данные для ввода в информационные ба-
зы).
• Закладка «Учетная политика» - по ссылке Создать новую откроется диалоговое окно
«Учетная политика организации (создание)» заполните следующие данные:
— Наименование - Большая перемена;
- Метод оценки стоимости товаров - выберите ФИФО (взвешенная);
- Система налогообложения - выберите Общая;
- Записать и закрыть;
- Применяется с января текущего года.
- Заполненные данные запишите (команда Записать объект «^).
Далее на закладке «Большая перемена АО (организация)», слева по ссылке Лица с правом
подписи откройте таблицу ответственных лиц и по команде Создать, введите информацию об
ответственных лицах организации.
- Ответственное лицо - Руководитель;
62
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
- Основное ответственное лицо — установите переключатель;
- Период действия - с 01.01. текущего года;
- Физическое лицо — Северов Нестор Петрович;
- Должность — Генеральный директор-,
- Рабочее наименование - Северов Н.П.
- Записать и закрыть.
Введите информацию об ответственных лицах: Ганжа Светлана Афанасьевна - главный
бухгалтер, Иванченко Полина Юрьевна - кассир.
Заполнение справочников.
В справочнике Банковские счета организации хранятся сведения о банковских счетах
организации. Раздел Нормативно-справочная информация —» Панель навигации Настрой-
ки и справочники —> Предприятие —> ссылка Настройка банковского счета. Откройте
форму «Банковский счет организации (создание)». Заполните информацию:
- Номер счета - 40702810600150000510, Валюта - RUB;
- БИК-044525787;
- Записать и закрыть.
В справочнике Кассы организации хранится список мест фактического хранения и дви-
жения денежных средств предприятия (кассовые помещения, сейфы руководителей подразде-
лений).
Раздел Нормативно-справочная информация —> Панель навигации Настройки и
справочники —> Предприятие —► ссылка Настройка кассы. Откройте форму «Касса органи-
зации (создание)». Заполните информацию:
- Валюта - RUB;
- Наименование - Касса Большая перемена АО (RUB);
- Учет кассовых ордеров ведется - В основной кассовой книге организации - установите
переключатель;
-Записать и закрыть.
Информация о списке подразделений, входящих в состав торговой организации, заполня-
ется в справочнике Структура предприятия подразделения могут быть подчинены друг другу.
Таким образом, можно создать иерархическую структуру предприятий. Раздел Нормативно-
справочная информация —> Панель навигации Структура предприятия. Откройте закладку
«Структура предприятия» и заполните список подразделений. Данные возьмите из главы Вве-
дение (Данные для ввода в информационные базы).
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
63
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Список складов заполняется в справочнике Склады и магазины. Перечень складов дол-
жен соответствовать списку территорий предприятия, с которых может выполняться отгрузка
клиентам, на которые могут товары от поставщиков, а также территорий, куда товар может пе-
ремещаться с других складов и где требуется вести автоматизированный учет имеющихся ос-
татков товаров.
На оптовых складах выполняются операции оптовой торговли и обеспечение внутренних
потребностей предприятия. На розничных складах осуществляются оптовые и розничные про-
дажи.
Раздел Нормативно-справочная информация —► Панель навигации склады и мага-
зины. Откройте закладку «Склады и магазины». По команде Создать —> Оптовый склад откро-
ется форма «Склад (создание)». Заполните информацию:
- Наименование - Основной склад;
- Закладка «Основное» - Оптовый склад - установите переключатель;
- Материально-ответственное лицо - ответственный Семенова Инна Валерьевна',
- Должность - Кладовщик',
- Контроль остатков и управление запасами параметр Контролировать обеспечение -
установить флаг.
- Для этого склада не используется ордерная схема документооборота, помещения и
ячейки.
— Записать и закрыть.
Практикум №3. Заполнение справочника Номенклатура
В программе предлагается следующий порядок ввода информации о товарах и услугах:
• Ввод информации о видах номенклатуры;
• Ввод информации о единицах измерения;
• Ввод информации о наборах упаковок;
• Ввод информации о товарах и услугах.
Справочник Виды номенклатуры - это классификатор, предназначенный для объедине-
ния номенклатуры по общим признакам учета. Использование классификации по видам но-
менклатуры позволяет создавать для товаров одного вида обобщенный список характеристик,
набор дополнительных свойств, определять политику учета серий товаров. Фактически виды
номенклатуры - это ассортиментные группы продаваемых товаров
Раздел Нормативно-справочная информация —> Панель навигации Настройки и
справочники —> Номенклатура —> ссылка Виды номенклатуры. Откройте закладку «Виды
64
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
номенклатуры». По команде Создать введите в справочник следующие виды номенклатуры:
Мягкая мебель, Корпусная мебель, Мебель.
1)Вид номенклатуры - Мягкая мебель:
• Закладка «Основное»:
- Наименование - Мягкая мебель;
- При печати транспортной накладной использовать - установите переключатель Наимено-
вание из настроек программы',
- Тип номенклатуры - Товар',
• Закладка «Настройки создания»:
- При создании номенклатуры данного вида реквизит «Артикул» установите флажки -
Отображать при создании (по умолчанию), Контролировать заполнение; Контролиро-
вать уникальность;
• Закладка «Значения по умолчанию».
- Единица хранения - шт.
- Записать и закрыть.
2)Вид номенклатуры - Корпусная мебель:
• Закладка «Основное»:
- Наименование - Корпусная мебель;
- При печати транспортной накладной использовать - установите переключатель Наимено-
вание из настроек программы;
- Тип номенклатуры - Товар',
• Закладка «Настройки создания»:
- При создании номенклатуры данного вида реквизит «Артикул» установите флажки -
Отображать при создании (по умолчанию), Контролировать заполнение, Контролиро-
вать уникальность;
• Закладка «Значения по умолчанию»:
- Единица хранения - шт.
- Записать и закрыть.
3)Вид номенклатуры - Мебель:
• Закладка «Основное»:
- Наименование - Мебель;
- При печати транспортной накладной использовать - установите переключатель Наимено-
вание из настроек программы;
- Тип номенклатуры - Товар-,
- Использование характеристик - установите флажок и выберите Индивидуальные для но-
менклатуры',
• Закладка «Настройки создания»:
- При создании номенклатуры данного вида реквизит «Артикул» - установите флаг Ото-
бражать при создании (по умолчанию), Контролировать заполнение, Контролировать
уникальность;.
• Закладка «Значения по умолчанию»:
- Единица хранения - шт.
- Записать и закрыть.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
65
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Вид номенклатуры (создание) *
ЗМяя,«закрыть ь. Создать на «хмсв^чии * Перейтй* Все «действия - ’
L00*8”* “□ Основное
Ша&юмы
* Оснсены мэд за «лей»! на ларадж учете гМйдаоатуоы
Панель tfenporo «ибера Бо-гй?1иипстаоиз т«п>ж не сюкрмен/йетгя менять ио» шашжпожедА даиен^лагщ* m -этому ©ид? номечоатум»
Настройся <»здамня гта»?довноменк^а- - ____________ ,,. Q,f -3* ‘ р , ____* * f ЛЧМ
' Синений умо ю ^Наименовать ЛД31^Ъ
При печати wxsrpww квмладейис* ъз а ь
* маимвнчеамие и? н&стооек' ^гргм*ы «*• па<ат
а' инэ«8м^'ьиое^*ж^^
f &л^т^<я>?лс>зоб»А>сяйзи печати нгимк?ндванияп^^ пЖ^йнсйл
Аписами*
0^ме*м»#]шурьг Товар ... Jj
fW шяетоя£«яог^’»-.1|»1ттерИ1аль»^^енностш;кот^^ЗЖ лотоя,г^«да*зяюг₽тс-5 ^.двалкзуются^дг^я'^е** Для товао&гг
дсступны таиие вззможвости, <лк эдцурздь остйтхт» на складах. y^Tce^er^Mocw обеспечение тотоебкктай и др
’ Иеполь^йватохар*'«рустики
Рвтомввд^^яи^^ осади? ж? вийв «жие $«аы# mmhw i^yvypaaM%<^ яй
всей номвжг^туры 'ЭТО! 0 вида.
•- Видном®» ла-тс^ ecaScjbB*/ 1СПрвдприятае
Вид номенклатуры (создание) *
Создать но осноолййн * Перейти
Вес дсйстоия ’
Оснденое
Шаблонынаименований
Панель быстрого отбора
Настройки создания номенклатуры
Знамен й по -качанию '
* которых не йэодйтор.сразу', а-чаще.всего затопнЯютоя позже7
Контоолтовать- залелнение - для Е*вкаиоитов которые входят© щаб сн> наивен ваний или вчлк мены;вганегь быстрого с^бро
рекомйндуется в^жчито прсверку ©блззтепьности заполнения
сометанием зна^ешА этих рекйнзи пой
PeWBH^W^*?^r®rjFtfa4 ,—«-4—J.--
Включить проверку заполнения
s Имя реквизита
Ото^жатьфи-соз^н^^^ ., Кипротто^тьзаполнение Кзнтролиро»
Вес (нетто1
, Видм&менклатуры
Группа аналитического учета
; Группа доступа
< Единица хранения
Наименование для печати
Объем
: Производитель
; Ставка НДС
Информация обо всех единицах измерения, которые используются на предприятии, вво-
дится в справочник Единицы измерения. Добавить новые записи в справочник можно, исполь-
зовав «Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)».
Раздел Нормативно-справочная информация —> Панель навигации Настройки и
справочники —> Номенклатура —> ссылка Единицы измерения. Откройте закладку «Едини-
цы измерения». Введите информацию о единицах измерения - Коробка и Контейнер:
- По команде Подобрать из классификатора откройте диалоговое окно «Классифика-
тор единиц измерения» и с клавиатуры начните вводить нужное название элемента - ко-
робка. Установите флаг - V на строке с позицией коробка. —> ОК;
- Единицу измерения Контейнер - введите вручную. Используйте командную кнопку
Создать, введите: код - 001, краткое и полное наименование - Контейнер, Тип единицы
измерения - выберите Штучная.
- Записать и закрыть.
66
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
\ Рабочий стол X Настройки и справочники X
Единицы измерения X
Единицы измерения
ад d*) Q Найти... |* «Подобрать из классификатора
Краткое наименование
Классификатор единиц лэмерения (1С:Предприятуе|
Классификатор единиц измерения
ОК Отмена
Выбран. Наименование
• 1—м 1
Койко-день
О Пациенто-день
С Запись
Гл Документ
м м+
Все действия ▼
Кодовое буквенное обозн... Условное обозначение К
t Национал... Междунаро... Междунаро... Наиион
KDP кор
КОЙКДН койк. д|
ПАЦИЕНТ.. пациен- _
ЗАПИСЬ запись Ш
ДОКУМ докум
Список упаковок, которые применяются в торговом предприятии, вводится в справочник
Наборы упаковок. В список упаковок добавляются все те упаковки, которые используются
при покупке и продаже товаров.
Раздел Нормативно-справочная информация —► Панель навигации Настройки и
справочники —» Номенклатура —» ссылка Наборы упаковок. Откройте закладку «Наборы
упаковок». По команде Создать откроется форма «Набор упаковок (создание)». Введите ин-
формацию о наборе упаковок:
- Наименование — Упаковка корпусной мебели'.
- Единица измерения - штука',
- Запишите данные (команда Записать объект «Ф);
В форме элемента слева Перейти —* ссылка Упаковки перейдите в таблицу списка упако-
вок и по команде Создать и создайте общую упаковку:
- Набор упаковок - Упаковка корпусной мебели',
- Единица по классификатору - кор (коробка);
- Конечная упаковка - установлен переключатель;
- В этой упаковке - 4 шт;
- Наименование - кор (4 шт.);
- Записать и закрыть.
Форму «Упаковка (Упаковка корпусной мебели)» закройте.
Рабочий стол X Настройки и справочники X । Наборы упаковок X
Наборы упаковок
[Наименование
Упаковка корпусной мебели табор упаковок ПС Предприятие) й SJ *J1, □ X
) Упаковка корпусной Упаковка корпусной мебели (Набор упаковок)
| __ I Записать м закрыть 1 I Йсе ,jjj| <?/
Упаковки > .
[’ ’ 3 Наименование: зЯйЯНДЗДЯИМНИД
г| Единица измерения: шт
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
67
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
В справочник Номенклатура введите информацию о номенклатуре. Раздел Нормативно-
справочная информация —► Панель навигации Номенклатура. Откройте закладку «Но-
менклатура».
Все позиции товаров в справочнике классифицируются по группам. Конкретные позиции
номенклатуры следует вносить внутрь соответствующих групп. Формирование списка групп
производится в правой части справочника. Ввод информации о группах в справочнике номенк-
латуры производится в том случае, если в списке установлен фильтр по «иерархии».
Выделите группу «Номенклатура» и по команде.Создать группу создайте три группы:
Мебель для офиса, Диваны, Стулья;
Далее выделите группу Мебель для офиса и в этой группе создайте (команда Создать
группу) три подгруппы: Стеллажи, Столы, Полки.
Для ввода новой позиции используйте Помощник ввода номенклатуры. Помощник вво-
да номенклатуры вызывается с помощью команды Создать на закладке справочника «Номенк-
латуры». При вводе информации о новом товаре необходимо соблюдать последовательность
ввода данных, которая определяется помощником.
Введите позиции номенклатуры в соответствующие группы. Список позиций номенклату-
ры возьмите из таблицы на странице в главе «Введение» (Данные для ввода в информационные
базы). Введите информацию о товарах Стелажи, Столы, Диваны и Полки.
68
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
На первом этапе работы с помощником выберите вид номенклатуры и другие реквизиты
для данного вида номенклатуры.
Партнеры
НЬменкпэтура
Настройки и справочники
Структура предприятия
Лица с грамм подписи
Склады и магазины
Графики работы
Кассы ККМ
Физические пипа
Физические лниа
Номенклатура
Помощник создания .нового партнера
L___ • : -'-у ... :.--и ’
Рабочий стол X Номенклатура X Создаете шменклзтуры X
Создание номенклатуры
Введите значения для проверки уникальности
Вид номенклатуры:
Тил номенкла'уры: Товар.
Гспопьзоэанне характеристик: Не используются
Штрихкод:
»* Артжул.1026
Перейдите на следующий этап работы помощника по команде Далее (внизу, справа).
Введите информацию о кратком и полном наименовании. Установите флаг - Использо-
вать упаковки, Набор упаковок - выберите Упаковка корпусной мебели; Ставка НДС - 18%.
Чггтройсим зправиимикй
гЪсагфИЭТб
Структура првдпрййтиа
Лица с правом подписи
Склад* и мага^ны
Графики работы
Кассы ККМ
•I М»» «9СММВ 1ММ
Физическиелица
Номенквагра
Помощник йоваанАй нового партнера
X Н ежгатура X j X j
Создание номенкжт у|?ы.
Введите значение, реквизитов ?«»таатупы ймис t ъ все.1
Рабочее яеимезкжанне Стедаа* для кни?
аименоеание дая печап
&тдноменк«гат»ры Корпусная мебель
/^тикул 1026
у Ивпоаь семь упакоакй
Набор упаковок. Упаковка кдрпусной мебели ;,,А
баек» НДС. 13’4
Гр гпастм-.а
Завершите работу с помощником командой Записать.
Практикум №4. Учет товаров по характеристикам
В конфигурации можно вести количественный учет в разрезе различных характеристик.
Данную возможность можно использовать только в том случае, если включена опция «Харак-
теристики номенклатуры» в настройках параметров учета (раздел Администрирование).
Для вида номенклатуры выбираются варианты использования характеристик:
- Общие для вида номенклатуры. Назначается общий список характеристик, который
используется всеми позициями номенклатуры, которые принадлежат данному виду.
- Индивидуальные для номенклатуры. Для каждой позиции номенклатуры назначается
индивидуальный список характеристик.
В справочник Номенклатура введите информацию о номенклатуре. Раздел Нормативно-
справочная информация —► Панель навигации Номенклатура. Откройте закладку «Номенкла-
тура». В группу «Стулья» введите информацию о позициях номенклатуры Стул офисный и Кресло
руководителя.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
69
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Группа Товары Артикул Вид номенклату- ры/ тип номенкла- туры НДС Ед. изм Характеристи- ки Цвет/ материал
Стулья Стул офисный 3082 Мебель/ товар 18%. шт. Синий/ черный
Стулья Кресло руководителя 3083 Мебель/ товар 18%. шт. Кожа/ кожзам
Для ввода этих позиций используйте «Помощник ввода номенклатуры». В помощнике
при записи информации заполните информацию о характеристиках товара, например, на за-
кладке «Помощник регистрации новой характеристики» заполните:
- Рабочее наименование - Кожа',
- Наименование для печати - Кресло руководителя кожа. Команда Создать.
Практикум №5. Ведение списка партнеров, контрагентов, контактных лиц
Справочник Партнеры объединяет всех участников бизнес-взаимодействий с предприятием.
Это могут быть: клиенты, поставщики, конкуренты, холдинги в целом и входящие в них дочерние
компании, филиалы и т.д. Справочник Партнеры имеет управленческий характер.
Справочник Контрагенты - это записи о юридических лицах клиентов, поставщиков и
т.д.. информацию о которых нужно иметь, чтобы оформлять документы, отражать в учете опе-
рации, связанные со взаиморасчетами. Справочник Контрагенты имеет регламентированных
характер.
Пользователем устанавливается взаимосвязь между записями этих справочников: если для
партнера есть только одна запись о контрагенте, то контрагент в документах будет заполняться
автоматически при выборе партнера.
Правила работы с партнерами определяется теми условиями, которые зарегистрированы в
соглашениях. При этом предусмотрены отдельные варианты соглашений с клиентами и по-
ставщиками. Взаиморасчеты с юридическими лицами партнеров (контрагентов) могут вестись в
рамках, заключенных с ними договоров.
Важно! Взаимораечетыведутся одновременноподву.м классификатора.м~ипопартне-
рам, ц поконтрагентам. опера-
тивного, управленческогоучета< отд^ленногоотрегламентированного. -у
Для ввода нового партнера используется Помощник регистрации нового партнера. В
справочник Партнеры введите всех партнеров, данные возьмите из главы «Введение» (Данные
для ввода в информационные базы).
70
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Раздел Нормативно-справочная информация Панель навигации Партнеры. От-
кройте закладку «Партнеры». По команде Создать откроется Помощник регистрации нового
партнера. Введите следующие данные:
- Компания - установлен переключатель;
- Указать идентификационные данные (будет создан контрагент) - установите флаг;
- Юр. лицо - установлен переключатель;
- Введите ИНН и КПП;
- Сокращенное юр. наименование - Канцелярский дом;
- Публичное наименование - Канцелярский дом;
- Телефон - 8-495-888-88-88;
- Указать данные контактного лица (будет создано контактное лицо партнера) - уста-
новите флаг;
- Фамилия, имя - Скрепка Иван, телефон - 8-495-888-88-87;
- По команде Далее откройте второй шаг помощника;
- Рабочее наименование - Канцелярский дом;
- Бизнес-регион - по кнопке выбора откроется справочник Бизнес-регионов. Создайте
бизнес-регион - ЦАО и выберите элемент в поле помощника;
- Тип отношений - установите флаг Поставщик;
- По команде Долее откройте следующий шаг помощника;
- Указать данные банковского счета (будет создан банковский счет контрагента) - ус-
тановите флаг;
Номер счета - 40702810400000000712;
- Валюта - руб;
БИК-044525225;
- По команде Далее откройте следующий шаг помощника;
- На этом шаге работы помощника контролируется вся введенная ранее информация о
партнере/контрагенте/контактном лице.
- По команде Создать будет открыта закладка партнера канцелярский дом.
- Записать и закрыть.
Введите информацию о других партнерах (Канцтоварищ, Уют, Шоп-топ, Крона) само-
стоятельно. Данные для ввода возьмите из главы «Введение» (Данные для ввода в информаци-
онные базы) —> таблица «Партнеры».
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
71
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Практикум №6. Ценообразование
Процесс формирования отпускных цен предприятия можно условно разделить на два этапа.
• Первый этап - настройка правил ценообразования. Здесь определяются:
- Используемые на предприятии ценовые группы номенклатуры;
- Виды цен и правила их расчета;
- Ограничения продажи по ценам товаров.
• Второй этап - назначение цен номенклатуры:
Здесь регистрируются и согласовываются с руководством цены номенклатурных позиций
в соответствии с правилами их расчета.
На основании данных о введённых ценах номенклатуры формируется прайс-лист пред-
приятия. Также подсистема ценообразования позволяет зарегистрировать скидки (наценки), ис-
пользуемые на предприятии.
Позиции номенклатуры, у которых механизм ценообразования схож, можно объединить в
ценовые группы. Одна номенклатурная позиция может быть отнесена только к одной ценовой
группе. В качестве классификатора, предназначенного для управления номенклатурой с точки
зрения ценообразования, в системе используется справочник Ценовые группы.
Раздел Нормативно-справочная информация —» Панель навигации Настройки и
справочники —> Номенклатура —> ссылка Ценовые группы. Откройте закладку «Ценовые
группы». По команде Создать откройте форму «Ценовые группы (создание)» и создайте Цено-
вые группы:
- Наименование - Продукция из ДВП',
- Записать и закрыть.
Также создайте ценовую группу Продукция из ореха.
Связь позиции номенклатуры с ценовой группой устанавливается в карточке товара в
справочнике Номенклатуры.
Важно!Припбвторнж<7Пф^^ элейентапрограммыпараметры к редак-
тированию недостудаы. Необходимо выбрать команд^^^е редактиро-
вание ^еквготтиов. Откроется диадоговое ркно^ редак-
тирование.
Раздел Нормативно-справочная информация —► Панель навигации Номенклатура.
Откройте закладку «Номенклатура». В справочнике Номенклатуры, в группах Стеллажи и
Столы всем номенклатурным позициям, входящим в эти номенклатурные группы назначить
ценовые группы «Продукция из ДВП» (для стеллажей) и «Продукция из ореха» (для столов).
Параметр Ценовая группа находится в карточке номенклатуры на закладке «Учетная информа-
ция».
Раба-• стол X
Стеллаж аряивчый (П
Упаковки
Присоединенные Файлы
2. гтупние остатки
Продажи
Подобные товары
Финансовый учет
--а—з движений
Штрииксды
Еериаиты комплектации
Прайс-лист
Прайн-лист поставщика
См также
задачи
номенклаТ) ,.Х Стеллаж архивный (Погииия номе-клатурр,. * X
рруившй (ПадицИР *
Загмсатъм *чжрьггь ; Создать «а основании » _ Карточка ндменклатуры
Артикул 1126
Рабочее наименование Стеллаж архивны
Наименование Для печати. ‘Стеллаж архивный
Списание
Вид номенклатур Корл Стт ль
> Тип номенклатуры: Тйвар.
Характеристики. Неиспользуютоя
Ставка НЕС 1B*i
Вес (нетто;: O.DGC S кг
Объем .000000 Э м3
Q
< Использовать. упаковки
Набор уп&йеок. Упаковка корпусной мебели
I ШТ
HZZI3
<4g! Записать и закрыть
' | "ии' Записать
Перечитать
и Скопировать
Я,: Пометить на уделение Снять пометку
«»2 Показать в списке
Создать на основании
Изменить Форму.
Iw Справка
Код OWCO&ffiS
Кпа садазичааи»
Группа списка: Стеллажи
' Печать ц&ннйкрв й ^ттётйк- -
•.'Общий для вида шаблон этикетки •
... QJ” Индивидуальный шаблон этикетки
72
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Правила расчета цен.
В программе есть возможность вести одновременно несколько правил расчета цен для од-
ного и того же товара или услуги. В классификатор Виды цен включаются правила расчета для
цен продажи, закупки и других цен, используемых на предприятии. Чтобы вид цены попал в
Прайс-лист, необходимо использовать признак «Использовать при продаже». Установка флаж-
ка «При вводе на основании документов поставки» позволяет рассчитывать отпускные цены на
основании цен, зарегистрированных в документах поставки и указанной наценки на цену по-
ступления. Остальные виды цен будут являться техническими, которые используются в качест-
ве вспомогательных для расчета цен продажи. Каждый вид цен в обязательном порядке вклю-
чает валюту, в которой хранятся и признак включения НДС в цену.
Введите информацию о следующих видах цен. Раздел Маркетинг и планирование —>
Панель навигации Настройки и справочники —► Ценообразование —► ссылка Виды цен.
Откройте закладку «Виды цен» и по команде Создать на закладке «Вид цены (создание)» вве-
дите информацию о видах цен - закупочная, оптовая и розничная (см. таблицу):
Параметры Цены
Наименование Закупочная Оптовая Розничная
Идентификатор для формул Закупочная Оптовая Розничная
Валюта цены RUB RUB RUB
Цена включает НДС Да (установите флаг) Да (установите флаг) Да (установите флаг)
Использовать при продаже клиентам - Да (установите флаг) Да (установите флаг)
Способ задания цены Ручное назначение Наценка на другой вид цен Наценка на другой вид цен
Базовый вид цен - Закупочная Закупочная
Наценка на вид цены - 20% 50%
Точность округления - Установите флажок и выберите - 1,00 Установите флажок и выберите - 1,00
Все цены запишите и закройте (команда Записать и закрыть).
Назначение цен номенклатуры.
В программе для фиксации новых цен и актуализации имеющихся цен предназначен до-
кумент «Установка цен номенклатуры». Установка цен и их актуализация могут осуществлять-
ся в полуавтоматическом режиме по инициативе сотрудников предприятия по выбранным ви-
дам цен и номенклатуре. Фактически с помощью документа «Установка цен номенклатуры»
вводится в действие прайс-лист торгового предприятия по всем номенклатурным позициям.
Для выполнения задания в разделе Маркетинг и планирование необходимо настроить
Панель навигации и выложить журнал документов «Установка цен номенклатуры». Журнал на-
зывается «История изменения цен».
Выберите Раздел Маркетинг и планирование. Далее откройте Главное меню —> Вид —>
Настройка панели навигации. Откроется диалоговое окно настроек. Слева в списке доступ-
ных команд выделите позицию «История изменения цен» и по командной кнопке Добавить пе-
ренесите эту позицию в правую часть диалогового окна. ОК.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
73
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Настройка панели навигации - Большая перемена / <Не >казан> Улраеление то^овлвй редакция 1VI; (1С? awяW*
^Настройка панели навигации^
Доступны команды
Добавить згруппу...
Ценообразование
« Обычное
Виды иен
Условия предоставления скидок (наценок)
Правила продаж
а Обычное
Индивидуальные соглашения с клиентами
°» См. также
Выбранные команды:
. ОК J Отмена Все действия
Дзбайитьвсе^^ I »= Обычное
Отчеты по маркетингу и планированию
Настройки и справочники
«Удалить все
Начальное заполнение
Регулярные операции
Ценообразован ле
Ценообразование
И Важи ।
д Ски/
Установите цены на стеллажи и секционную полку: Раздел Маркетинг и планирование
—> Панель навигации История изменения цен. Откройте закладку «История изменения цен».
По команде Создать откройте закладку документа «Установка цен номенклатуры (создание)».
Заполните информацию:
- Установите дату’ документа 31 декабря прошлого года;
- Статус - Согласован;
- В табличной части документа установите флаг V на виды цен: закупочная, оптовая,
розничная;
- Далее по команде Перейти к установке цен откроется следующая табличная часть
документа;
В табличной части документа по команде Добавить —► Добавить номенклатуру вве-
дите стеллажи и секционную полку и вручную добавьте цены в колонку Закупочная -
Цена (см. таблицу).
Наименование Цена Валюта
15 000 МВ :
Стеллаж для книг 12 500 RUB
14625 RUB
Секционная полка 4 500 RUB
, Рабочий стел X Историяизгненттяиен X Установка иен' номенклатуры (создание) ’
Установка цен ношен...
Установка цен (сцздйнй<2) *
Провести «закрыть , * Провести Создать на основа-, i ’ ^Печать
Все действия
Ряэд'пьта’ъ согласования
Ссглзсовзнма
Структура подчиненности
Номер-
Й. Стат с: .Согласован^
Состояние
См
Движения документа
Задачи
Зыофите *иды цен
>5 выбрать все влияющие Выбрать все зависимые
Все действия
бид» цдн
Закупочная
Оптовая
Розничная
Вау та
RUB
RUB
RUB
Ручное назначь-» ie
Наценка на другой вид цен
Наценка на другой аид цен
Оптовая; Розничная
Закупочная
Закупочная
Перейти к установке
Ответственный
. Q
Комментарий:
74
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Рабочий стод X
Установка иен момен
Переайим - ___
Присоединенные ®айль:
Результаты .эгласован-
Согласование
Структура подчиненности
Си также
Движения документа
Задачи
История изменешя цек X Установка;нноме»тклатурь|0(^О0(ХХХХ}1от3112.2015 X |-
Установка цен номенклатуры 00 ШХМММЮ1 от 31»12 J015
Номер-
акрытъ СЛ Провести Создатьнаосновании
{МНИЮ00001 СТ: ДЦРИК Статуе:’Согласован
Печать
Все действия ”
! Состояние' Действует
Добзвиъ - X Ф £ У1*! ДзМенить строки - Сортировка^ Изменить день - Режим просмотрат Параметры
’ Номенклатура
Характеристика
. Старая цена
йена
Ехсе5’ Вое д ействия
«* Стеллаж архивный
•* Стеллаж для книг
вд Стелпжж-китрина
15 000.00
12 50й,00
UR^gp
45О0ЛЮ
* Упаковка, Ед^ изм
шт
I шт
шт
т
^Otroeas' RUB
Старая цена -jV
Ответственный:
Комментарий
В документе «Установка цен номенклатуры» цены, назначаемые вручную, вводятся поль-
зователем вручную с клавиатуры с возможностью заполнения предыдущими значениями. Ос-
тальные цены рассчитываются автоматически в соответствии с правилами расчета, заданными
для каждого из видов цен.
Проведите и закройте документ (команда Провести и закрыть).
Прайс-лист.
Формирование прайс-листа в системе открывается в виде отчета. По умолчанию прайс-
лист формируется только по тем видам цен, для которых установлен флаг «При продаже клиен-
там». При формировании прайс-листа можно установить различные варианты отбора данных -
по ценовым группам и по видам цен продажи, по группе номенклатуры.
Маркетинг и планирование —► Панель навигации Ценообразование Цены (прайс-
лист). Сформируйте прайс-лист на текущую дату (команда Сформировать). По команде
Сформировать откроется диалоговое окно настроек параметров прайс-листа. В окне настроек
на закладке «Колонки прайс-листа» выберите цены - Оптовая и Розничная (установите флаги)
^ОК.
Назначение скидок (наценок)
Справочник Скидки (наценки) предназначен для описания всех возможных скидок, при-
меняемых на предприятии и определения правил их взаимного влияния. Все предоставляемые
клиентам скидки и наценки по способу представления делятся на две группы: ручные и авто-
матические.
Раздел Маркетинг и планирование —> Панель навигации Ценообразование —► Скид-
ки (наценки). Откройте закладку «Скидки (наценки)». По команде Создать откройте форму
«Скидки (наценки) (создание)» и введите в действие следующие скидки:
Скидка в 5% предоставляется клиенту, если он впервые совершает покупку у нашей орга-
низации.
- Группа совместного применения - Максимум',
- Назначается - Автоматически - установить переключатель;
- Тип скидки — Скидка (наценка) процентом',
- Предоставить скидку (наценку) - 5%;
- Условия предоставления —> команда Добавить —» За первую продажу клиенту. Откроет-
ся диалоговое окно «Условие предоставления скидки (наценки) (создание)» —* ОК;
- Запишите введенную информацию (команда Записать объект й )
- Установите статус скидки. Параметр Текущая скидка (наценка) не действует - по ссылке
Изменить откроется диалоговое окно «Действие скидки (наценки)». Внизу окна по
ссылке Изменить общий статус в следующем диалоговом окне установите
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
75
ПРАКТИКУМ ПО 1 С.ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Новый статус - Действует, действует с текущей даты, Бессрочно —> команда Приме-
нить —»ОК;
- Записать и закрыть.
Задачи
(Первая продаже клиенту} (Скидки (наценки))
Записать и закрыть 'Создать на основании-
Группа совместного применения. ' Максимум
зкЛ-уа flawwcalwдайс^ет ВакНИЯЬ J i
Наз-ачаатс»
_А< 'Максимум
КСКММЯНВЬ \ 4
1.' Органайзер Здииндарирсвани*
Все действия •г
Тип Скидки: Скидка Йемена процентам
Гкшдвстэеитьсклясу ^аивнк'Л '5.КЮ
Д&Йтвие скидки (НШенйй)
На дат 0
Уточнение ДвЯстоия;
№скпда0мИ) gj;$!ю<вивйамаяь^ '-jl бт»товЫка>-лаатми .
Показывать- П Все йГде действует Установить стётус - S Историй...
ХЬ Ц» Все действия'
Склад.
'Й'
Неновая группа
Bcej^
Знание
I Действует cJ08.M 201S Д .-по:
V '*',5вС
Ыда—-----------------
|Применита*
Скидка в 10% предоставляется клиенту, если разовый объем продажи клиенту превышает
10 000 рублей.
- Группа совместного применения - Максимум;
- Назначается - Автоматически (установить переключатель);
- Тип скидки — Скидка (наценка) процентом;
- Предоставить скидку (наценку) - 10%;
- Условия предоставления —> команда Добавить -+3а разовый объем продаж. Откроется
диалоговое окно «Условие предоставления скидки (наценки) (создание)» -+ заполните
параметр Описание условия — Сумма в документе не менее 10 000 руб. —» ОК.
- Запишите введенную информацию (команда Записать объект )
- Установите статус скидки. Параметр Текущая скидка (наценка) не действует - по ссылке
Изменить откроется диалоговое окно «Действие скидки (наценки)». Внизу окна по
ссылке Изменить обилии статус в следующем диалоговом окне установите Новый
статус - Действует, действует с текущей даты, Бессрочно —» команда Применить —►
ОК; Записать и закрыть.
Практикум №7. Ввод начальных остатков
Документ «Ввод начальных остатков» предназначен для ввода начальных остатков това-
ров, остатков денежных средств и взаиморасчетов с партнерами торгового предприятия (по-
ставщиками, клиентами). Для каждой организации и каждого типа операции необходимо офор-
мить отдельный документ ввода остатков. Перед началом ввода начальных остатков необходи-
мо выбрать тип операции, по которой необходимо ввести начальные остатки.
Раздел Администрирование —► Панель навигации Начальное заполнение —*• ссылка
Документы ввода начальных остатков. Откройте закладку «Документы ввода начальных ос-
татков».
Введите начальные остатки собственных товаров: Выберите тип операции - Товары —>
Собственные товары. По команде Создать откройте закладку «Ввод начальных остатков соб-
ственных товаров (создание)».
- Дата документа -31.12 прошлого года;
— Склад - Основной склад;
- Цена включает НДС - установлен флаг;
76
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
В табличной части документа по команде Добавить введите список товаров, количе-
ство и цены (см. таблицу):
Наименование Кол-во Цена, RUB
Стеллаж архивный 3 15 000
Стеллаж для книг 7 12 500
Стеллаж-витрина 2 14 625
Секционная полка 2
- Проведите и закройте документ.
Введите начальные остатки наличных денежных средств. Выберите тип операции - Де-
нежные средства —> В кассах. По команде Создать откройте закладку «Ввод начальных остат-
ков в кассе (создание)».
- Дата документа -31.12 прошлого года;
- Остаток в кассе - 50 000 руб.;
— Проведите и закройте документ.
Введите остатки безналичных денежных средств. Выберите тип операций - Денежные
средства —> На банковских счетах. По команде Создать откройте закладку «Ввод начальных
остатков на банковских счетах (создание)».
- Дата документа -31.12 прошлого года;
- Остаток на счете - 425 000 руб.;
- Проведите и закройте документ.
Практикум №8. Закупки на предприятии
Документооборот в сфере закупок можно вести как с оформлением заказов поставщикам,
так и без них, регистрируя лишь фактические поступления товаров на склады предприятия. В
целом схема документооборота по закупкам представлена на схеме.
. Важно! При выполнении дальнейших практических заданий рекомендуется пользоваться схе-
мой для нахождения раздела, в котором создается документ в информационной базе 1С.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
77
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Соглашение с поставщиком
Раздел Закупки -» Панель навигации Работа с поставщиками Соглашения с
поставщиками
Регистрация цен поставщиков
Раздел Закупки Панель навигации Работа с поставщиками Цены поставщиков
(прайс-листы)
Заказ поставщиков
Раздел Закупки -» Панель навигации Работа с поставщиками -» Заказы
поставщикам
Заявка на расходование денежных средств Раздел Финансы -* Панель навигации Планирование ДС Заявка на расходование ДС
1 1
Расходный кассовый ордер (РКО) Раздел Финансы -» Панель навигации Денежные средства Расходные кассовые ордера Списание безналичных денежных средств Раздел Финансы -+ Панель навигации Денежные средства Безналичные платежи
Выписка по расчетному счету Раздел Финансы -» Панель навигации Денежные средства Безналичные платежи
Поступление товаров и услуг
Раздел Закупки -* Панель навигации Закупки и возврат -* Документы поступления
Приходный ордер на товары
Раздел Склад —» Складские операции —> Складские ордера
Соглашения с поставщиками предназначены для регистрации долгосрочных условий по
закупкам товаров у поставщиков, в том числе и при закупке товаров на комиссию. В дальней-
шем они могут использоваться в документах оформления закупок - в заказах поставщику, в до-
кументах поступления товаров на склады. Соглашения с поставщиками фиксируются в спра-
вочнике Соглашения об условиях закупок.
Создайте «Соглашение с поставщиком» Уют о покупке столов. Путь документа возьмите
из схемы. Заполните информацию на закладке «Соглашение об условиях закупки (создание)»:
- Номер-001;
- Дата - текущая;
- Статус — Действует',
- Наименование — Покупка столов',
- Поставщик - Уют\
- Контрагент - Уют',
- Условия оплаты - Договоры не используются, порядок расчетов - выберите По заказам',
- Порядок оплаты - Расчеты в рублях, оплата в рублях;
- Ценообразование - Валюта - руб., Цена включает НДС - установите флаг;
- Условия закупки - Склад - Основной склад;
- Режим налогообложения - Налогообложение - Закупка облагается НДС;
78
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
- Учетная информация - Статья ДЦС - Оплата поставщику,
- Запишите соглашение (команда Записать объект «•).
Программа позволяет хранить информацию о ценах и условиях поставки товаров любых
партнеров торгового предприятия. Они регистрируются с помощью документа «Регистрация
цен поставщика». Зарегистрируйте цены по торговому соглашению с поставщиком Уют.
Создайте документ «Регистрация цен поставщика» на основании элемента «Соглашение с
поставщиком Уют» («Покупка столов (Соглашение об условиях закупок)» —» команда Создать
на основании —> Регистрация цен поставщика)
Рабочий стог X
Покупка стало» (Corn..
Пдрейти
Условия закупок
Задачи
Присоединенные Файлы
Соглашения «и ггаввях закупок X Покупка стопов>(Согпашение об условиях закупок) X
Покупка стотов (Соташение 06 усйовиях закрткж)
Записать м закрыть
Все действия
Номер
001
Наименование’ Покупка столов^
Поставщик Уют
Задание
Контрагент Уют
Условия оплаты
Заказ поставщику
.Поступление товаров и услуг ’
l’*’"1'"11" регистрация сюн'поставщттк^' '
гвияс
Действует . (
по:
’М:
На закладке документа «Регистрация цен поставщика (создание)» заполните информацию:
- Дата документа - текущая;
- Поставщик - Уют\
- В табличной части документа по команде Добавить откроется диалоговое окно «Вид це-
ны поставщика (создание)». Создайте Вид цены поставщика'.
~ Наименование — Закупочная Уют',
~ Валюта - руб.; Цена включает НДС - установите флаг.
~ Записать и закрыть.
- В табличной части документа Виды цен — Закупочная Уют — установите флаг.
Далее в документе «Регистрация цен поставщика» по команде Перейти к установке цен
откройте табличную часть документа и по команде Добавить —» Добавить номенклатуру за-
полните табличную часть списком номенклатуры и цены (Закупочная Уют) (см. таблицу):
Номенклатура Партнер Номенклатура поставщика Цены, RUB
Стол компьютерный Уют Стол компьютерный угловой 5 W0 .
Стол офисный Уют Стол офисный угловой 4 500
Заполняя табличную часть документа создайте номенклатуру поставщика (см. рисунок):
Perwopwx»цен е) *
8csae»cw«’
Регистрация или лес..
_ даайяы
Ст о'пояяжежягтн
См *•
. Движения. 1 jfMettra;
TIpoeeciH и закрыть , ,*rfeceetry Сдаядат» на основании ▼ ЭД*
Деникине '
Полир-
Д»та 0808.2016
X Заполнить -• Режим просто»- Пвраиетры’’
• Номенклатура >фса«гг Чяаинкйату^ластойаик ЕЗвкулочн»₽¥|С1т. RL?
---------.............Стагн»1»>мм»
See дайстаия
.Цена
ft р > / • -& 4(Чайт*„
Я®'- щ.
See ЖЙСШй 5 Ь мзнюг
жументы тюступяеяи
m кж*рсв йоставыд - ж
М-вДО
»» тдмрс»
: те торгсеил дакунеияж
номвиклп^» постав Л Нгтенкяат^ра поставщика(
Самвтьнво»
’Ipa&.iMET ..j,..._
Трио» «айвы Нж-улмоь* ^«амгысп®онь1йуг овйй
См- тж*»
к
'Все дейстаня ” $
e rdtrrti&i'
Постаашик-
Гертг®»юлйл«йу«г
Аэтикув
Уют
_.Q
• Немен<яатдев; ’'(фПСРДОЯЗЗ
».«Фие
' Улоговса . ;шт
I’'- ---—.i 'а. -.Л . v -
j. t_
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
79
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Проведите и закройте документ «Регистрация цен поставщика» (команда Провести и за-
крыть).
Документ «Заказ поставщику» предназначен для отражения предварительной договорен-
ности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, а также по-
рядке и сроках его оплаты. Процесс формирования и обработки заказов поставщикам состоит
из следующих этапов:
- создание заказа поставщику. В новом заказе поставщику необходимо зарегистрировать
данные о поставщике, ввести данные о товарах, зарегистрировать цены, условия поставки
и условия оплаты поставщику. При создании заказа поставщику на основании соглаше-
ния в заказе автоматически будет заполнена информация об условиях закупок из согла-
шения с поставщиком.
- контроль состояния заказа поставщику. В процессе работы заказ поставщика может
находиться в разных состояниях выполнения.
- изменение статуса заказа в соответствии с его состоянием', не согласован, согласо-
ван, подтвержден, к поступлению, закрыт.
- отмена заказов поставщикам. Можно как полностью отменить заказ, так и отменить
по заказу только те позиции, которые поставщик не до поставил по заказу. В списке
таких товаров устанавливается признак «Отменено», строка будет отмечена бледным
цветом. При этом по отмененным позициям будет автоматически откорректирован
график движения товаров.
Зарегистрируйте документ «Заказ поставщику» Уют на основании элемента «Соглашение с по-
ставщиком» Уют («Покупка столов (Соглашение об условиях закупок)» —> команда Создать на
основании —> Заказ поставщику). На закладке документа «Заказ поставщику (создание)» заполните
информацию:
- Дата документа - текущая;
- Статус - согласован',
- Остальные реквизиты документа будут заполнены по соглашению;
- В табличной части документа, на закладке «Товары» добавьте две позиции номенкла-
туры укажите количество (см. таблицу)._________________________________________
Номенклатура поставщика Кол-во
Стол компьютерный
Стол офисный 3
Далее в табличной части документа выделите позиции товаров и по команде Запол-
нить цены —► По виду цен откроется диалоговое окно «Виды цен поставщиков», выбери-
те для номенклагурных позиций цену - Закупочная Уют (команда Выбрать). Будет рас-
считана сумма заказа.
В документе (внизу) по ссылке К оплате, откройте диалоговое окно «Правила опла-
ты». Форма оплаты - выберите Любая. По команде Добавить заполните следующие эта-
пы оплаты:
Аванс (до подтверждения) 10% 2 850
Предоплата (до поступления) 40% 11400
Кредит (после поступления) 50% 14 250
После заполнения этапов оплаты команда Перенести в документ.
80
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
I - орма оплаты.. Любая
ц * Заполнить по умолчанию
• N Вариант оплаты
1 Аванс Сао подтверждения)
2 Предоплате (до поступление)
3 Кредит гс еле поступления)
НШНЮЕКНМВ1
I
УИП::
J
Заполнить по предощутим заказам Распределить сумму
{Даталгажка -X платежа Суммз плст&жа
08.08.2016 '0.00
08.08.201i <00
ЖЖБГ шй
___________________________________________I
Сумма к оплате: 28500.00, RUB
2850.00
11 400.00!
- В табличной части заказа поставщику на закладке «Дополнительно» заполните подраз-
деление — Отдел закупки",
- Вернитесь на закладку «Товары», установите дату поступления - параметр Поступление
одной датой - установите флаг и проведите документ (команда Провести). Далее рас-
считайте статус заказа и (внизу справа) получите текущее состояние заказа Ожидается
аванс (до подтверждения). Заказ не закрывайте.
Оплата заказов поставщика.
Система заявок на расходование денежных средств позволяет на предприятии:
- Видеть спрос на деньги со стороны подразделений предприятия;
- Планировать расход денежных средств, строить платежный календарь;
- Предотвращать несогласованные выплаты денег.
При этом выплаты денежных средств без заявок будут невозможны. Для регистрации пре-
дусмотрен документ «Заявка на расходование денежных средств». Правила оформления доку-
мента и функциональность зависят от назначения планируемых выплат (реквизит «Операция»:
выдача поставщику, выдача ДС подотчетнику; прочие расходы; прочая выдача ДС). Если опла-
та выполняется в несколько этапов, заявка будет сформирована на неоплаченный остаток по
текущему этапу.
З арегистрируйте оплату аванса по заказу поставщику (10%) наличными денежными средствами.
Для этого создайте документ «Заявка на расходование ДС» на основании документа «За-
каз поставщику» (документ «Заказ поставщику» —> команда Создать на основании —> Заявка на
расходование ДС). На закладке документа «Заявка на расходование ДС (создание)» заполните
информацию:
- Дата документа - текущая;
- Операция - Оплата поставщику;
- Подразделение - Отдел закупки;
- Дата платежа - текущая; выберите Начичными (форма оплаты);
- Получатель - Уют;
- Планирование суммы - В валюте платежа;
- Сумма - 2 850, валюта - RUB;
- Назначение платежа - аванс 10% по договору. Далее нажмите справа пиктограмму и
выберите: в т. ч. НДС (18%) 434-75;
- Статус - К оплате;
- Проведите документ, но не закрывайте его (команда Провести).
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
81
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Рабочий стол X Соглашения об услав ийк X' Пеку т ^оглашвни цб;у X эГЮ&ОЙЙОТо X ЗаиэканарэсэаУдоэание ДСБГКЮ-.. X
иса на ржздаовз . Заявка на расходование ДС ЬИШ) 009СЮ1 тэг 0Я08.2Ш6 22;30:5<J *
Присоединенные Файлы
Структура подчиненности
Добавить X. ; ; Подобрать п© остаткам
за
Бее аемствий т
Все действия
Движения документа
Задачи
W ' ' ' Объек расчетов Поставщик
Заказ поставщику ЙК&- - УЬт
^-rbsT движения денежны . СумМа (ЙДВ. ' Сумма взаиморасчетов Раяота
Оплата поставим ку 2856.00 ЙОС RU6
2 850.00
УИЛ-
Уникальный кре^таФикаторплатеЖа^агыеэетср', есл • снпредост^лен лол^толегт платежа
.аванс по договору 16% Вт.ч. НДС 18" 484-75
Список документов втч. НДС
Фактическая сплаТО
Статус: К оплате
Оплата. Наличная
с, •. |Сзглэсовато «Не указан'
.. Дата оплаты 08.08.2016 S
^~'вг<ндс(тг^
'^aecip^w^r}
В т.ч. НДС (на всю сумму*
Без налога {НДС}
। Текст иэ счета получателя
Создайте документ «Расходный кассовый ордер» на основании документа «Заявка на рас-
ходование ДС» (документ «Заявка на расходование ДС» —► команда Создать на основании —►
Расходный кассовый ордер):
Документ «Расходный кассовый ордер» будет заполнен по заявке, проверьте заполнение
документа.
Проведите документ (команда Провести) и через команду Печать посмотрите печатную
форму документа.
Закройте документы оплаты («Расходный кассовый ордер» и «Заявку на расходова-
ние ДС»). Вернитесь в документ «Заказ поставщику».
Далее в «Заказе поставщику» установите статус «.Подтвержден». Проведите документ
(команда Провести) и рассчитайте статус документа. Получите текущее состояние заказа (вни-
зу справа) - Ожидается предоплата (до поступления).
Создайте второй документ «Заявка на расходование ДС» на основании документа «Заказ
поставщику» (документ «Заказ поставщику» —> команда Создать на основании —> Заявка на
расходование ДС):
- Дата документа - текущая;
— Операция - Оплата поставщику,
- Подразделение - Отдел закупки
- Дата платежа - текущая; выберите Безналичными (форма оплаты);
- Получатель - Уют'.
- Планирование суммы - В валюте платежа',
- Сумма - 11 400 RUB;
- Назначение платежа - предоплата 40% по договору. Далее нажмите справа пикто-
грамму и выберите: в т. ч. НДС (18%) 1 738,98;
- С татус - К оплате;
- Проведите документ, но не закрывайте его (команда Провести)
Создайте документ «Списание безналичных ДС» на основании документа «Заявка на рас-
ходование ДС» (документ «Заявка на расходование ДС» —> команда Создать на основании —>
Списание безналичных ДС):
Документ «Списание безналичных ДС» будет заполнен по заявке, проверьте заполнение
документа.
- Тип документа - Платежное поручение',
- Проведено банком - установите флаг;
- Проведите документ, но не закрывайте его (команда Провести).
Через команду Печать посмотрите печатную форму документа (платежное поручение).
82
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Закройте документы оплаты («Заявка на расходование ДС» и «Списание безналич-
ных ДС»);
Далее в «Заказе поставщику» установите статус «К поступлению», проведите документ
(команда Провести) и рассчитайте статус документа. Получите текущее состояние заказа (вни-
зу справа) - Ожидается поступление. Не закрывайте заказ поставщику.
Поступление товаров.
Документы закупки могут быть оформлены на основании ранее оформленных заказов по-
ставщикам или без указания заказа поставщику. При поступлении товара оформляется доку-
мент «Поступление товаров и услуг», который фиксирует момент перехода прав собственности
на товар и возникновении задолженности перед поставщиком. В новом документе необходимо
указать данные о поставщике товара, данные о товарах, а также зарегистрировать цены. Указа-
ние заказа поставщику, и соглашения с поставщиком не является обязательным.
Зафиксируйте поступление товара. Для этого создайте документ «Поступление товаров и
услуг» на основании документа «Заказ поставщику» Документ «Заказ поставщика» —> команда
Создать на основании —* Поступление товаров и услуг). Документ «Поступление товаров и ус-
луг» будет заполнен по заказу, проверьте заполнение.
- В табличной части документа на закладке «Товары по факту» указывается информа-
ция о поступивших товарах и услугах - эти данные оставьте без изменений;
- на закладке «Дополнительно» введите основное подразделение - Отдел закупок',
- Входящий документ (полученный документ поставки) - номер - 17, дата - текущая;
- Получен счет-фактура поставщика - установите флаг V, номер 17, дата - текущая.
- Провести и закрыть.
X Соглашений об услови ях закупок X Поку э толов, глаше X Заказ псстовшикуШйО-СХХКЮ!X' : Поступление товаров и услуг (созд... X
Поступление товаров..
Задолженность поста..
Карточка расчетов с...
Анализ цен
Анализраогажденйй
Отклонения от условий за
Присоединенные Файлы
Структура подчиненности
См Также
Движения документа
Задачи
Поступление товаров и.уснут (создание) *
рснестj* тякрыть fgj ^Провести i Создать й» основании - ЭД »•’Зачет оплать( — Пдазт»
Тева л. «расту *2}
I Менеджер
Подраэделение:
Дата платежа.
Оплата;
Руководитель
Счетконтрагента.
Грузоотправитель
1 Счетгрузоотпраа-теля;
Груз принят
Принял {дйпжн ст»)
Отдел закупки
0Ш.201Б
’Любая ~~
Северов Н.П.
<0062 в ЛАО СБЕРБАНК (RU8)
Семенова Инна Валерьевна
RUB
Закупка ^поставщика
Поставщик: !У*от Есть расхожее ия
Контрагент: Уют t,Xd
СоглашениеПокупка столов л.„Q
Дополнительно Коммен арж
,.;Д1 Операция:
Налогообложение:' Закупка облагается НДС
(м; Цена включает НДС
ТГ,Д; Валюта вза морасчетоз RUB .
Д; j Регистрировать иены поставщика автоматически
,
' ~ X" ? ...........•'• ' "....'
г Вхойящ й документ - “--------: -—~~
Номер; 17
Все действия -
м Получек счеткрактура поставщика N: Р
НДС________ 4347,45 Всего с НДС
_ori08.08.2SW да-Валюта’ RUB I
2В5СС.00 RUB
Документ «Заказ поставщику» проведите (команда Провести), рассчитайте статус заказа
и получите текущее состояние Ожидается оплата (после поступления).
Оформите последний этап оплаты (кредит после поступления) сумму 14 250 руб. Создайте
документы оплаты - «Заявка на расходование ДС» (на основании «Заказа поставщику») и
«Списание безналичных ДС» (на основании «Заявка на расходование ДС»).
Создайте документ «Установка цен номенклатуры» на основании «Заказа поставщику»
(документ «Заказ поставщику» —> команда Создать на основании —> Установка цен номенкла-
туры). На закладке документа «Установка цен номенклатуры (создание)» введите информацию:
- Дата - текущая;
— Статус - Согласован',
- В документе по команде Перейти к изменению состава цен в табличной части
выберите цены - Закупочная, Оптовая, Розничная — установите флаги.
- Далее по команде Перейти к установке цен введите закупочные цены на товары:
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
83
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
- Стол компьютерный - 5 000 руб.;
- Стол офисный - 4 500 руб.;
- Оптовая и розничная цены рассчитаются автоматически.
- Провести и закрыть.
Документ «Заказ поставщику» заново проведите его и убедитесь, что задолженность отсутствует.
Измените статус документа на Закрыт и проведите его еще раз, но не закрывайте его.
В левой части документ выберите поле Перейти —► Структура подчиненности. Здесь
можно увидеть все документы, относящиеся к данному заказу.
Практикум №9. Возврат товаров поставщикам
С помощью документа «Возврат товаров поставщику» можно оформить возврат товаров
поставщику (вид операции - Возврат поставщику).
Оформите возврат поставщику офисного стола (1 шт.). Для этого ссоздайте документ
«Возврат товаров поставщику» на основании документа «Поступление товаров и услуг» (доку-
мент «Поступление товаров и услуг» —>• команда Создать на основании —► Возврат товара по-
ставщику). На закладке документа «Возврат товаров поставщику (создание)» заполните инфор-
мацию:
- Дата - текущая;
- Статус - Отгружено',
В табличной части измените, количество возвращаемого товара: Стол офисный угло-
вой - 1 шт;
- Строку с номенклатурой Стол компьютерный угловой удалите из табличной части
документа;
- Провести и закрыть.
Дскументь’лоступя®* X услуг. вт-24,® 231611 •'27:®' .X Возврат товаровпоставщику (создание) X
ч Возврат ншаров посШшцшу (оадкие) *
{Уэдэестм закрыть Провести Создать на основании ▼ ^Печать » Все действия *
Возврат™ документ* закупки:
Номео Статус: Отгружено
Поставщик Канцэ ярсктй дом Склад: jОсновной склад
Контрагент Канцелярский дом , Qd
Соглашен: е: Покупка столов
ТоварМЪ 0 Дойс^т-гьно КЬммечтар 3 __ _ ______________ _ _* _
Добавить > М % Ф С) '“С ГЧ Заполнить» Все действия * I
Номе^.лзтура рдотавгд., Роменкйа-ура Характеристике Упаковка, Едком. Копимеггпзо 'Ценз Сумме Стайка НДС НДС
г”. Столофиснь. шт 1PDP 45®.® 45®.® Ж 68
rate- ' стол X
возврат товаров пос..
Задолженность поста..
Карточка расчетов с
Присоединенные Файлы
Структура подчиненности
С*» такжг»
движений Документа
Задачи
Уменьшен дот перед Вернуть денежные средства .,.; Остаток: 45®.® НДС 686 М Всего с НДС ^5®.® RUB
ОформитьсчетФактуру t- «н *>.
Практикум №10. Ордерная схема закупок
Ордерная схема закупок применяется, когда отдельно оформляется финансовый документ,
а отдельно складской ордер на товары, при проведении которого изменяются складские
остатки. Для этого в карточке склада настраиваются параметры «Ордерная схема (при
отгрузке)» и «Ордерная схема (при поступлении)».
Прием товаров на склад оформляется с помощью документа «Приходный ордер» на
товары. Данный документ может быть оформлен только на тот склад, на котором используется
ордерная схема поступления товаров. Такой документ может быть создан только на основании
84
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
документов, которые являются распоряжениями на поступление товаров: заказы поставщикам,
заказы на сборку, заказы на перемещение.
В новом документе, созданном на основании распоряжения, устанавливается статус «К
поступлению». Это означает, что кладовщик готовится к приему товаров в соответствии с
указанным документом-распоряжением.
Введите информацию об ордерном складе и оприходуйте товар от поставщика по
ордерной схеме документооборота.
Важно! Выбрать схему документооборота можно только при формировании склада. Впо-
следствии изменить данный параметр нельзя.
Введите информацию об ордерном складе предприятия. Раздел Склад —► Панель
навигации Склады и магазины. Откройте закладку «Склады и магазины» и по команде
Создать —> Оптовый склад откройте форму «Склад (создание)». Заполните информацию
о складе:
- Наименование - Ордерный склад;
• Закладка «Основное»:
- Оптовый склад - установлен переключатель;
- Контроль остатков и управление запасами - Контролировать обеспечение -
установлен флаг;
• Закладка «Ордерная схема и структура»:
- Использовать ордерную схему документооборота:
- При поступлении с текущей даты - установить флаг;
- Использовать статусы приходных ордеров - установите флаг;
- При отгрузке с текущей даты - установите флаг;
- Использовать статусы расходных ордеров - установите флаг;
- При отражении излишков, недостач и порчи с текущей даты - установите флаг;
- Контролировать оперативные остатки - установлен флаг;
- Ячейки - Не использовать',
— Записать и закрыть.
Создайте «Соглашение с поставщиком» (создание этих и последующих документов было
рассмотрено ранее, см. образец выше). Откройте закладку элемента «Соглашение об условиях
закупки (создание)» и заполните информацию:
- Номер - 002, дата документа - текущая;
— Статус - Действует',
— Наименование — Покупка мягкой мебели',
- Поставщик, контрагент -Шоп-топ,
- Условия оплаты - Договоры не используются, порядок расчетов: выберите По заказам;
- J (енообразование: Валюта - руб., Цена включает НДС — установите флаг;
- Режим налогообложения: Налогообложение - выберите Закутка облагается НДС;
- Условия закупки: Приемка товаров — выберите Разделена по заказам и накладным; Склад - Ор-
. дерный склад:
- Учетная информация: Статья ДДС - выберите Оплата поставщику;
- Запишите документ (команда Записать объект).
Создайте документ «Регистрация цен поставщика» на основании «Соглашения с постав-
щиком» («Покупка мягкой мебели (Соглашение об условиях закупок)» —> команда Создать на
основании —> Регистрация цен поставщика):
- Дата - текущая;
- Поставщик - Шоп-топ;
- В табличной части документа по команде Добавить откроется диалоговое окно «Вид це-
ны поставщика (создание)». Создайте Вид цены поставщика:
~ Наименование - Закупочная Шоп-топ;
~ Валюта - руб.; Цена включает НДС - установите флаг.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
85
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
~ Записать и закрыть.
- В табличной части документа Виды цен - Закупочная Шоп-топ - установите флаг.
Далее в документе «Регистрация цен поставщика» по команде Перейти к установке цен
откройте табличную часть документа и по команде Добавить —► Добавить номенклатуру за-
полните табличную часть списком номенклатуры и цены (Закупочная Шоп-топ) (см. таблицу):
Наименование Цена Вал.
Диван-книжка RUB
Софа 8 000 RUB
Угловой дива» RUB
- Провести и закрыть.
Создайте документ «Заказ поставщику» на основании документа «Соглашение с постав-
щиком» («Покупка мягкой мебели (соглашение об условиях закупок» —> команда Создать на
основании —> Заказ поставщику). На закладке документа «Заказ поставщику» заполните инфор-
мацию:
- Дата - текущая;
- Статус - Согласован',
- Остальные данные в шапке документа заполнены по соглашению, оставьте их без изме-
нений;
- Табличную часть документа закладку «Товары» заполните товарами, указанными в таб-
лице. Каждого товара планируется к поступлению по 3 шт.
- Далее в табличной части документа выделите позиции товаров и по команде Запол-
нить цены —> По виду цен. Откроется диалоговое окно «Виды цен поставщика» выберите
для номенклатурных позиций цену - Закупочная Шоп-пюп (команда Выбрать). Будет
рассчитана сумма заказа.
- В документе (внизу) по ссылке К оплате, откройте диалоговое окно «Правила опла-
ты». Форма оплаты - выберите Безналичная. По команде Добавить заполните этап опла-
ты:
Предоплата (до поступления) 100% 123 000
После заполнения этапа оплаты команда Перенести в документ.
- Закладка «Дополнительно»: заполните подразделение - Отдел закупки;
В заказе установите статус «Подтвержден» и проведите документ (команда Провести).
Рассчитайте статус заказа и получите текущее состояние заказа Ожидается предоплата (до
поступления). Заказ поставщику не закрывайте.
Оплата заказа.
Создайте документ «Заявка на расходование ДС» на основании документа «Заказ постав-
щику» (документ «Заказ поставщику» —» команда Создать на основании —«Заявка на расходо-
вание ДС). На закладке документа «Заявка на расходование ДС (создание)» заполните инфор-
мацию.
- Дата документа - текущая;
- Операция - Оплата поставщику;
Подразделение - Отдел закупки;
- Дата платежа - текущая; выберите Безналичная (форма оплаты);
- Получатель - Шоп-топ;
- Планирование суммы - В валюте платежа;
- Сумма - 123 000 RUB;
- Назначение платежа - Предоплата 123 000 по договору. Далее нажмите справа пикто-
грамму и выберите: в т. ч. НДС (18%) 18 762,71;
- Статус - К оплате;
86
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
- Проведите документ, но не закрывайте его (команда Провести).
Создайте документ «Списание безналичных ДС» на основании документа «Заявка на рас-
ходование ДС» (документ «Заявка на расходование ДС» —> команда Создать на основании —>
Списание безналичных ДС):
- Документ «Списание безналичных ДС» будет заполнен по заявке, проверьте заполнение
документа.
- Тип документа - Платежное поручение;
- Проведено банком - установите флажок;
З акройте документы оплаты («Заявка на расходование ДС» и «Списание безналич-
ных ДС»);
Далее в «Заказе поставщику» установите статус «К поступлению», проведите документ
(команда Провести) и рассчитайте стагус документа. Получите текущее состояние заказа (вни-
зу справа) - Ожидается поступление. Не закрывайте заказ поставщику.
Поступление товара на ордерный склад.
1. Создайте документ «Приходный ордер на товары» на основании документа «Заказ по-
ставщику» (документ «Заказ поставщику» —> команда Создать на основании —► Приход-
ный ордер на товары). На закладке документа «Приходный ордер на товары (создание)»
заполните информацию:
- Вх. док. номер - 001, от текущей даты;
- Статус - Принят',
- Закладка «Информация»: Операция - Приемка от поставщика', Склад - Ордерный
склад;
- Закладка «Товары» заполнена товарами, указанными в заказе поставщика. Измените
данные:
~ Диван-книжка - 2 шт. (одну единицу товара не довезли);
~ Софа и угловой диван - по 3 шт.
- Провести и закрыть.
2. Создайте документ «Поступление товаров и услуг» на основании документа «Заказ по-
ставщику» (документ «Заказ поставщику» —» команда Создать на основании —► Поступ-
ление товара и услуг). На закладке документа «Поступление товаров и услуг (создание)»
проверьте и заполните информацию:
- В шапке документа ничего не изменяйте;
- На закладке «Товары» измените количество прихода товара. По команде Заполнить —►
Перезаполнить по приемке —► Перенести.
- На закладке Дополнительно:
~ Подразделение - Отдел закупки;
~ Входящий документ: номер 39, дата текущая;
~ Получен счет-фактура поставщика - установите флаг V. номер - 39, дата текущая;
- Провести и закрыть.
Создайте документ «Установка цен номенклатуры» на основании «Заказа поставщику»
(документ «Заказ поставщику» —> команда Создать на основании —* Установка цен номенкла-
туры). На закладке документа «Установка цен номенклатуры (создание)» заполните информа-
цию:
- Дата - текущая;
- Статус - Согласован;
- В документе по команде Перейти к изменению состава цен выберите цены - За-
купочная, Оптовая, Розничная - установите флаги.
- Далее по команде Перейти к установке цен введите закупочные цены:
~ Диван-книжка - 15 000 руб.;
~ Софа - 8 000 руб.;
~ Угловой диван - 18 000 руб.;
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
87
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
- Оптовая и розничная цены рассчитаются автоматически.
- Провести и закрыть.
В документе «Заказ поставщику» останется текущее состояние Ожидается поступление.
Проведите и закройте документ (команда Провести и закрыть).
Практикум №11. Закупка товаров с характеристиками
Создайте новый документ «Заказ поставщику»:
- Дата - текущая;
- Статус - Согласован;
- Поставщик - Канцелярский дом;
- Склад - Основной склад;
— В табличной части документа, добавьте товары, количество и цены (см. таблицу).
Наименование Харак- теристи- ка Кол-во, шт. Цена, руб.
Стул офисный iiBill 111И1ИИИ 1000
черный 2 1 100
Кресло руководителя 1Ив1ИИ 2 10 000
кожзам 2 5 000
- В документе (внизу) по ссылке К оплате, откройте диалоговое окно «Правила оплаты».
Форма оплаты - выберите Безналичная. По команде Добавить заполните этап оплаты:
Кредит (после поступления) 100% 34 200
- После заполнения этапа оплаты команда Перенести в документ.
На закладке «Дополнительно» заполните:
- Подразделение - Отдел закупки;
- Налогообложение - Закупка облагается НДС;
- Цена включает НДС - установите флаг;
- Проведите документ (команда Провести).
В заказе поставщику были отменены позиции номенклатуры - Стул офисный черный
(2 шт.) и Кресло руководителя кожзам (2 шт.), которые поставщик недопоставил по заказу.
В табличной части документа «Заказ поставщику» на закладке «Товары» выделите строки
с отмененными позициями, по команде Отмена строк Отменить выделенные строки от-
кроется диалоговое окно «Выберите причину отмены». Создайте (команда Создать) и выбери-
те причину отмены:
- Наименование - «У поставщика нет товаров в наличии», в окне выберите параметр
Заказ отменяется из-за - поставщика - установите переключатель. Записать и закрыть.
Команда Выбрать
- В документе, в списке товаров будет установлен признак «Отменено» и строка будет
отмечена бледным цветом.
Установите для заказа статус - К поступлению и проведите документ «Заказ поставщика».
Текущее состояние заказа - Ожидается поступление.
Оформите документ «Поступление товаров и услуг» на основании документа «Заказ по-
ставщику».
Оформите документы оплаты заказа - «Заявка на расходование ДС» на основании доку-
мента «Поступление товаров и услуг» и документ «Списание безналичных ДС» на основании
документа «Заявка на расходование ДС».
В документе «Заказ поставщику» установите статус - Закрыт.
88
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Оформите документ «Установка цен номенклатуры» на основании документа «Заказ по-
ставщику. В табличной части документа «Установка цен номенклатуры», по команде Режим
просмотра, установите режим Список. Так удобнее работать с характеристиками номенклату-
ры. Заполните цены.
Практикум №12. Складские операции. Сборка товаров
На складе имеются комплектующие, из которых необходимо собрать готовый комплект.
Информация о комплекте заполняется в справочнике Номенклатура. Для комплекта использу-
ется тип номенклатуры - Товар. То есть после оформления операции комплектации готовый
комплект становится обычным товаром. В список комплектующих могут входить только пози-
ции номенклатуры с типом товар, услуги в состав комплекта входить не могут.
Раздел Нормативно-справочная информация —> Панель навигации Номенклатура.
Откройте помощник ввода номенклатуры. На закладке «Создание номенклатуры» введите в
справочник, в группу Мебель для офиса новый элемент:
- Вид номенклатуры - Корпусная мебель',
- Тип номенклатуры - Товар-,
- Артикул - 1802;
- Рабочее наименование - Комплект офисной мебели',
- Наименование для печати- Комплект офисной мебели-,
- Единица хранения - штуки',
- Записать.
Заказы на сборку (разборку) формируются при возникновении потребности сборки ком-
плектов из комплектующих или разборки готового комплекта на комплектующие.
Создайте заказ на сборку (разборку). Раздел Склад —♦ Панель навигации Внутреннее
товародвижение —> Заказы на сборку (разборку). Откройте закладку «Заказы на сборку (раз-
борку)». По команде Создать откройте закладку «Заказы на сборку (разборку) (создание)» и
заполните информацию:
- Дата - текущая;
- Операция - Сборка из комплектующих',
- Статус — К выполнению',
— Склад - Основной склад',
— Номенклатура — Комплект офисной мебели',
- Количество-1, шт;
- Начало сборки/разборки и окончание сборки/разборки - текущая;
- Закладка «Комплектующие»: по команде Добавить в табличной части заказа заполните
комплектующие:
~ Секционная полка - 1 штука;
~ Стеллаж для книг - 1 штука;
- В табличной части документа выделите строки с комплектующими и по команде За-
полнить обеспечение откройте диалоговое окно «Заполнение обеспечения и отгрузки»,
параметр Отгрузить - установите флаг. Заполнить.
- Проведите документ (команда Провести).
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
89
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Рабочий став X сборку ^разборку) X Звказна сбс4жу(резборку} 6ПШчХХКК51 от 28‘38.201622:03:03 X
Заказ на сборку fa». Заказ на сборку (разборку) ЕИЮО Ш)О0Ш ОТ 28*08;Жб Й: (Ш:03
Пе₽ейт- Провести и закрыть 4,ж * Провести Создать на основании *
Структура подчиненности- * '*
Номер БЖХМЮ0001 от; 28.08.201622:08:03 |§! Операдая^Сборкаизкомплектуюших .,.1 Статус Квыполненмю |
См также __ "'-------- ’ v---------- ------ " '------’................. lJ -1!——:.... -----
Движем я документа Склад Основной склад ~
Задачи
j— ЦОМ^т&ЧТ — •-= — ,-«л_-- _ -----~ _
Номенклатура Комплект офисной мебели Количество: 1 ХЮ Ей шт
‘ Комплектация:
Q
, П^ЗЬИРЗВЗН^
Желаемая дата побтупленида: Ш
Длительность (^борютЛэазборки 0; дней
Начало сбо^/разбярки: 28.S8.201S ‘Sj
Окончание сборки разборки 28.ВВ.2ОТ6
Ксмплекгкад е (2‘ Догкльятгрльйо Комментарий
. 0 Добавить t X Ф < j ”< ’’’ . Подобрать товары (Заполнить обеспечение J Заполнить комплект/тошмми
?Ц. , Hoeemnewa.
№Ж2Ы
1 Стеллаж для книг
2 Секционная полка
Отгрузить
Все действия
Качество
шт
Для комплектации/разу комплектации товаров предназначен документ «Сборка (разборка)
товаров». Документ может быть оформлена основании документа «Заказ на сборку (разборку)
или как отдельный документ. Документ «Сборка (разборка) товаров» является финансовым до-
кументом.
Создайте документ «Сборка (разборка) товаров» на основании заказа на сборку (разборку)
(документ «Заказ на сборку (разборку)» —» команда Создать на основании —> Сборка (разборка)
товаров).
• Дата - текущая;
• Статус - Собрано (разобрано);
• Операция - Сборка из комплектующих;
• Склад - Основной склад;
• Остальная информация будет заполнена из заказа. Проведите документ (команда Про-
вести). Операция по сборке (разборке) считается выполненной, если внизу справа в
форме документа установлено текущее состояние Отгружено (доставлено). Закройте
документ.
При проведении документа комплектующие списываются со склада, а на склад поступает
готовый комплект.
Отчетность в программе.
Для правильности ввода информации в программе следует использовать различные отче-
ты. В основных разделах программы на панели навигации можно найти ссылки, по которым
открываются списки отчетов. Сформируем некоторые отчеты.
Отчеты по запасам и закупкам.
Раздел Закупки —» Панель навигации Отчеты по закупкам. Откройте закладку «Отче-
ты по закупкам». На закладке (внизу слева) найдите ссылку Все отчеты^ По этой ссылке от-
кройте закладку «Отчеты». На закладке «Отчеты» в левой части находится полный список раз-
делов отчетов. Выберите и разверните раздел «Склад».
Склад - Запасы и складские операции —> Остатки и доступность товаров —> команда
Открыть. Откройте закладку отчета «Остатки и доступность товаров» —► команда Сформиро-
вать. Будет сформирован список остатков товаров по всем складам организации.
90
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Рабчийстол х Отчёту позакшам X Отчеты X г
Отчеты
Поиск * х
^'^ OTKpbiTb^J J Изменить * Q.Найти... -»
Передача в переработку
Внутреннее товародвижение
Переработка сырья на стороне
Маркетинг и пган рова ле
Органайзер
Продажи
1.й,..,?я;дпма^иройанный учет
L J
Складские операции
Излишки, недостачи, порчи
Найти
Вое д ействия »
ТМЦ а эксплуатации
* Финанс л
Лдьшастагааш^
Наименооанл -'Автор
Описание
• Ведомость по товарам в иенах номенклатуры
Диализ даижн-» .4 цечка та-мости тсезрсе на с адзх о выбранному'виду Цен
Ведомость по товарам на складах
Анализ ко ичественног даахения товаров на складах предприятия
+ , ««?> Контро ль оформления документов товарод вижений
. t МЦв эксплуатации
Ск льк каких ворн ’Мэ’нри тьнькценг- -нейпередано тр днжамвэ сп /атадлю’
Также сформируйте следующие отчеты:
Склад - Запасы и складские операции —> Ведомость по товарам на складе.
Закупки —> Расчеты с поставщиками —► Ведомость расчетов с поставщиками.
Закупки —* Расчеты с поставщиками —> Задолженность поставщикам.
Закупки —> Расчеты с поставщиками —> Сводная ведомость расчетов.
Сформируйте отчеты по финансам:
Финансы —> Денежные средства —> Анализ денежных потоков.
Финансы —> Денежные средства -* Остатки денежных средств.
Финансы —» Денежные средства —> Отчет о движении денежных средств.
Практикум №13. Продажи на предприятии
Документооборот в сфере продаж можно вести различными вариантами. Одним из
типичных примеров вариативности документоборота продаж является использование
функциональности коммерческих предложений. Так, например, если потребности клиента
выявляются постепенно с предложением ему различных вариантов и в рамках процесса
продажи ведутся активные длительные торги, может быть задействована функциональность
коммерческих предложений. По окончании торгов, основываясь на данных коммерческого
предложения, оформляется заказ клиента. Если же клиенты ориентируются в прайс-листе и
самостоятельно формируют потребность, например, с учетом свободного складского остатка,
коммерческие предложения можно не использовать, достаточно функциональности заказов. Но
и она не обязательна и может быть при необходимости отключена. В нижеприведенной схеме
дана общая картина документооборота продаж.
При выполнении
длянсаожденияр ж)^нП1в
Основной целью формирования информации о взаимодействиях в системе является под-
держка возможности налаживания устойчивых связей с партнерами, не зависящих от смены со-
трудников, подразделения организации, в которое обратился партнер, длительных перерывов в
бизнес-отношениях. Взаимодействия рассматриваются в широком смысле слово: звонки, пере-
писка, встречи. Такая информация бывает очень ценна для анализа и решения задач повышение
эффективности работы с клиентами.
Для решения на предприятии задач, связанных с повышением качества оперативной рабо-
ты отдела продаж, в системе организован функционал по управлению сделками. Сделками
можно назвать всю деятельность, связанную с изменением обязательств. Моментом наступле-
ния обязательств можно считать - факт подписания договора, факт получения аванса, факт пер-
вой отгрузки. Использование сделок в программе позволяет отслеживать весь процесс работы с
клиентом, начиная с момента его первого обращения до момента завершения работы с ним.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
91
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Условия продаж.
Правила продаж включают в себя ценовые условия (цены, скидки), финансовые условия
(кредит, предоплата, налогообложение и т.д.), условия отгрузки (склад, с которого отгружается то-
вар, срок поставки и т.д.). Продажа в основном ведется по типовым правилам, которые могут быть
различны для различных групп клиентов. Предусмотрена также возможность регистрировать ин-
дивидуальные правила продаж для наиболее важных клиентов. При любом варианте схемы правил
продаж указание соглашения (типового или индивидуального) является обязательным для оформ-
ления всех документов с клиентом. Основная задача фиксаций условий продаж в соглашении - это
автоматический контроль над их соблюдением при продаже товара.
Создайте «Типовое соглашение с клиентом». Раздел Маркетинг и планирование-* Пра-
вила продаж -* Типовые соглашения с клиентами. Откройте закладку «Типовые соглашения
92
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
об условиях продаж» и выберите команду Создать. На закладке «Типовое соглашение об условиях
продаж» заполните информацию:
- Номер - 001, от текущей даты;
- Статус — Действует-,
- Наименование - Продажа столов (опт);
- Операция - Реализация;
• Закладка «Условия продаж»:
- Условия оплаты: установите переключатель Договоры не используются - выберите По
заказам;
- Ценообразование: Валюта - RUB, Цена включает НДС - установите флаг, Вид цен - Оп-
товая;
- Условия отгрузки: Склад - Основной склад;
- Режим налогообложения - Продажа облагается НДС;
- Учетная информация: Статья ДЦС - Поступление оплаты от клиента;
• Закладка «Скидки (наценки) по этому соглашению»:
- Параметр Показать Все - установите переключатель.
- Указанные скидки введите в действие. Выделите строки со скидками (5% и 10%).
- Для выделенных строк по команде Установите статус —> Действует откройте диало-
говое окно «Изменение статуса», где укажите Действует с текущей даты Бессрочно.
Применить.
- Соглашение Записать и закрыть.
* Рабочий стол X
Типовое соглашение
Перей’й*
Вьжюлненме регулярн
УЬминии примаж
Отклонения от условий гр...
Присоединенные Файлы
См также
Задали
Типовые соглашения обурловиях продаж X Типовое соглашение об условиях продаж (ИЙ от,25Л3.2£46С:£Ю:0й X
> I игншЬе соглашение об условиях продаж ОШ от
Записан» и закрыть; Создать нз основании »
Номер о- 26062016 iSh Статус- Действует
Наименование:‘Продажа столов (опт) Период деЛстои»с. ’ по: ....
Операция: Реализация
Условия продаж Уточнение ценпо ценовым трупам Уточненн&цен па товарам Скимф.4чацвжд)до этому стлашенлю (2йз 2)
Условия оплаты Цежюбразованме
« Договоры не используются порядок расчетов:
По заказам
Требуется чазание договора. порядок расчетов отедаяАется в договоре
1 ПоряДОк оплаты^Расчеты в рублях оплата в рублях
Валюта: ’RUB w Цена включает НДС
Влд цен: “Оптовая
Условия отгрузки
Склад Основной склад ,.?Q
Срок поставки 0 Сдо
Режим №1югсюйбгк1ж幫й
* ‘определяется указанны?»? значением
11родажа облагается НДС
'в соответствии сре»л дом,наго гообдохения
органики указанной в документе
_ Рабочий стоя X
Т тот» в ©оглашения об условиях продаж X Типовое соглашение об условиях продаж £Й1 от 25.08.2016 0 DC;P& X
Типовое cornamewe . i иршим? wi машине UU условиях Н|К>ДсШ (Ю1 Ш /зЛЙ.ЖЯй
Выполнение регулярн.
Условия продаж
Отклонения от условий пр
Присоединенные Файлы
См также
Задачи
. Записал» и закрыть ’ Создать на основании *•
Номер 301 J и ..25.08.2016 g= С?ыуц. Дейишуы
Наименование: Продажа столов (опт) Период действия с: ф до. £
Операция: реализация ».«;
Вседайгтвил ’
Условия прздзж Уточнение цен по ценовым гр,там-
Показать: ’.’^Всё'| Действующие на дат? 126.08.2016
Скидка ^наценка*
^352235
5\ (Первая продажа клиенту)
Ш 10% (Сумма в документе не менее 10 (ХЮ RUB}
Утрчитад ДО товарам Скидки (наценки)пс этому соглашению [2из zTj
Действует
.Не'действует
Все действия
•Статус-
Действует
Стерва п применения
25.08.2016. «бессрочно?
Действует 25.08 201Б. «бессрочно
Индивидуальное соглашение с клиентом оформляется в том случае, если условия продаж
товаров клиенту отличаются от типовых условий, применяемых на торговом предприятии. В
данном примере такое соглашение с клиентом Канцтоварищ заключаться не будет.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
93
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
По запросу клиента в системе может быть оформлено коммерческое предложение с ин-
формацией о предлагаемых товарных позициях. Такое коммерческое предложение также не бу-
дет заключаться с клиентом Канцтоварищ в данном практикуме.
Оформите документ «Заказ клиента» и продайте столы клиенту Канцтоварищ. Раздел
Продажи -♦ Ведение заказов клиентов -» Заказы клиентов. Откройте закладку «Заказы кли-
ентов». По команде Создать откройте закладку документа «Заказ клиента (создание)» и запол-
ните информацию.
- Дата - текущая;
- Статус - К выполнению',
- Клиент - Канцтоварищ. Далее автоматически заполнятся поля: Соглашение «Продажа
столов (опт)», и Склад - Основной склад',
- Табличную часть документа, закладка «Товары», заполните с помощью команды Подоб-
рать товары, откроется диалоговое окно подбора. В диалоговом окне «Подбор товара в
заказ клиента» установите вариант отбора - Столы. Двойным щелчком левой клавишей
мыши выберите: Стол компьютерный - 1 штука, Стол офисный - 1 штука. Перенесите
позиции в табличную часть документа при помощи команды Перенести в документ;
Подбор товаров в зака . клиента иСЛре^триятое
Подбор товаров в заказ клиента
Гкреиес -р | ^Создать номенклатуру
X О По точному соответаГвио
Наименование Артикул
— Стол компьютерный 1G06
QBBSESlMBBDBHMBMHMI1010
Квр а товара *У! Фильтр по иерархии
Цана>у.иВ).Внагйчл!'
6 vw.Su
5405.06
з:К;
М
Номенклатура
Диваны
Мебель для офиса
Полки
Хгпшижи......
Стулья
Все действия ->
! Номенклатура Ааректвоистика ; fewwcw
1 Стол компьютерный
Стал офисный
! Дена ст bjx др:' С х' RUB
Только в наличии на складе "Основной склад *
" ..Угавк ада. £д,ивы. ' Вирцаны
1000 шт Оптовая 6090.00
шт \ Оптовая ’ 1 ’
- По команде в табличной части документа Скидки (наценки) -* Рассчитать скидки (на-
ценки) рассчитайте скидки для клиента. Будет сформирована сумма заказа - 10 260 руб.
В документе (внизу) по ссылке К оплате, откройте диалоговое окно «Правила опла-
ты». Форма оплаты - выберите Любсис По команде Добяен/иь заполните этапы оплаты:
Предоплата (до отгрузки) 50% 5 130
Кредит (после отгрузки) 50% 5 130
- После заполнения этапов оплаты команда Перенести в документ.
- Отгружать одной датой - установите фаг; дата - текущая;
- Закладка «Дополнительно»: Цена включает НДС - установлен флаг; Налогообложение -
Продажа облагается НДС;
- Подразделение - Отдел оптовых продаж',
— Проведите документ.
Оформите предоплату за товар. Создайте документ «Поступление безналичных ДС» на
основании «Заказа клиенту» (документ «Заказ клиенту» —► команда Создать на основании —>
Поступление безналичных ДС).
- Операция — Поступление оплаты от клиента;
- Тип документа - Платежное поручение;
94
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Номер по банку - 12; от даты - текущая;
Проведено банком - установите флаг;
Сумма 5 130 руб.;
Провести и закрыть.
Далее в документе «Заказ клиента» заполните обеспечение заказа к отгрузке. В таб-
личной части документа, закладка «Товары», выделите все позиции товаров и по коман-
де Заполнить обеспечение откройте диалоговое окно «Заполнение обеспечения и отгруз-
ки». Установите флаги — Отгрузить и К обеспечению Заполнить.
Габочийстой х Здкгккнк^гхг^
Заняв» клиенте ЕПОД-
X Заказ клиента БПОМШМ от 25 0&20163Ш 55 X
Заказ клиента 6ППО 0ОПВО1 п» ISOtt.inie 13:48.55
Состояжи вк>»ЕИ»МНИЯ
Ож«йМШЙ©Т уэдий пр
Структура оададаеннеат
Пртмтиэдмфы». i ? Со«мип.»*вс»^овил<.< . j м Питте» *
Е2 • Статуи
л» .9^ Скнал
&TQO-OOOOCK
К-рьгюпнснию J,„4 Приорите |Cpf jtyrt»,
Овоной снлвд ..
Кпитрэгннт
1 I fe X | > > | fit fi Ъ
JH.,
О ...с^кокгъютер
j 2 Стови&мый .да
Отгрузить
Si
Ейзюпжгпр щемн " s Скид ки федлвмки) * Все дейся
Ксткнвгртр Зимовка £д-кзм
--Л<ЛО «»т -- ч
1(Йшт
Вид иены
. "ОптаЕйй
. СНоШйй
К<1гь-» и t - W-14* «
Заполните рбиэтаад***» ;
- -Зало»- - . мммия w игру
Ьиюйнгмме овеснечуния н он ру.ши
© < Г|ГИПЖЛ»
О •’ехр-вирттесть к* сжпа»
ОР« rw мере »ч»сууплеиня
О Кобеспечению
I ГГ/Г-ЛЗр, ‘« СжчА» грузить -
Осгвгч xon««sc > ко
1
Проведите заказ и получите текущее состояние заказа «Готов к поступлению».
Оформите документ «Реализация товаров и услуг» на основании документа «Заказ клиента»
(документ «Заказ клиента» —» команда Создать на основании -^Реализация товаров и услуг). В до-
кументе «Реализация товаров и услуг» установите статус - Реализовано', на закладке «Дополни-
тельно» заполните подразделение - Отдел оптовых продаж. Проведите документ (команда Про-
вести}.
В документе реализации по ссылке Оформить счегп-факпгуру (внизу слева) откройте заклад-
ку «Счет-фактура выданный (создание)». Счет-фактура будет заполнен. Провести и закрыть.
Оформите документ «Приходный кассовый ордер» на основании документа «Реализация
товаров и услуг» (документ «Реализация товаров и услуг» —» команда Создать на основании —»
Приходный кассовый ордер). Проверьте заполнение документа. Провести и закрыть.
Документы продажи закройте.
Практикум №14. Продажа товара с использованием Индивидуального со-
глашения и Коммерческого предложения
Индивидуальные соглашения об условиях продаж оформляются в том случае, если усло-
вия продаж товаров клиенту отличаются от типовых условий, применяемых на торговом пред-
приятии. Основой для создания индивидуального соглашения может являться типовое согла-
шение. В индивидуальном соглашении могут быть уточнены те условия, которые е определены
в типовом соглашении. Условия продаж в индивидуальном соглашении указываются аналогич-
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
95
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
но условиям в типовом соглашении. Это могут быть ценовые условия, финансовые условия и
условия отгрузки.
Оформление коммерческого предложения в системе не влечет обязательств по оплате со
стороны клиентов и обязательств по отгрузке со стороны предприятия. Коммерческое предло-
жение может быть оформлено в том случае, если клиент желает получить информацию по оп-
ределенным товарным позициям для предварительного ознакомления или сравнения с конку-
рентами.
Создайте типовое соглашение на продажу мягкой мебели. Раздел Маркетинг и плани-
рование Панель навигации Правила продаж -» Типовые соглашения с клиентами. На
закладке «Типовое соглашение об условиях продаж» заполните информацию:
- Номер - 002:
- Дата - текущая;
Статус -Действует',
— Наименование - Соглашение на продажу мягкой мебели',
- Период действия - с текущей даты;
- Операция - Реализация;
• Закладка «Условия продаж»:
- Условия оплаты: установите переключатель Договоры не используются, порядок расче-
тов — выберите По заказам;
- Ценообразование: Валюта - RUB, Цена включает НДС - установите флаг, Вид цен - Оп-
товая;
- Условия отгрузки: Склад - Ордерный склад;
- Режим налогообложения - Продажа облагается НДС;
- Учетная информация: Статья ДДС —Поступление оплаты от клиента;
- Запишите соглашение (команда Записать объект);
• Закладка «Скидки (наценки) по этому соглашению»:
- Параметр Показать Все - установите переключатель.
- Указанные скидки введите в действие. Выделите строки со скидками (5% и 10%).
- Для выделенных строк по команде Установите статус —* Действует откройте диало-
говое окно «Изменение статуса», где укажите Действует с текущей даты Бессрочно.
Применить.
- Записать и закрыть.
Для нового клиента Крона создайте документ «Индивидуальное Соглашение» на продаж}'
диванов. Раздел Продажи Панель навигации Ведение заказов клиентов Индивидуальные
соглашения клиентов. На закладке «Индивидуальное соглашение об условиях продаж» заполните
информацию:
- Номер-001;
- Дата - текущая;
- Статус -Действует;
- Наименование - Продажа диванов;
- Клиент - Крона,
- Типовое соглашение - Соглашение на продажу мягкой мебели;
- При указании типового соглашения в индивидуальном соглашении остальные данные
будут заполнены, проверьте заполнение;
- Запишите индивидуальное соглашение (команда Записать объект).
На основании «Индивидуального соглашения» создайте «Коммерческое предложение»
(«Индивидуальное соглашение об условиях продажи» —> команда Создать на основании —>
Коммерческое предложение). На закладке «Коммерческое предложение клиенту (создание)»
заполните информацию:
- Дата - текущая;
96
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
- Статус -Действует',
- В табличную часть документа при помощи команды Подобрать товары из формы
подбора добавьте номенклатурные позиции - Софа - 1 штука; Угловой диван - 2 штуки.
- Для подобранных товаров в табличной части документа слева от каждой номенкла-
турной позиции установить флаг Выбран',
- В табличной части по команде Скидки (наценки) —► Рассчитать скидки (наценки)
рассчитайте скидки на товары.
- Проведите документ (команда Провести).
Оформите документ «Заказ клиента» на основании «Коммерческого предложения» (доку-
мент «Коммерческое предложении» —> команда Создать на основании —► Заказ клиента). За-
полните информацию:
- Дата - текущая; Статус - К выполнению',
- В документе (внизу) по ссылке К оплате. откройте диалоговое окно «Правила опла-
ты». Форма оплаты - выберите Безналичная. По команде Добавить заполните этап опла-
ты:
Кредит (после отгрузки) 100 47 520
- После заполнения этапа оплаты команда Перенести в документ.
- Закладка «Дополнительно»: Цена включает НДС - установлен флаг; Налогообложение -
Продажа облагается НДС',
- Далее заполните обеспечение заказа к отгрузке. В табличной части документа, за-
кладка «Товары», выделите все позиции товаров и по команде Заполнить обеспечение
откройте диалоговое окно «Заполнение обеспечения и отгрузки». Установите флажки -
Отгрузить и К обеспечению —> Заполнить.
- Проведите документ (команда Провести).
Оформите документ «Реализация товаров и услуг» на основании документа «Заказ клиен-
та» (документ «Заказ клиента» команда Создать на основании —► Реализация товаров и ус-
луг). Заполните информацию:
- Дата - текущая; Статус - К отгрузке',
- Закладка «Дополнительно»: Подразделение - Отдел оптовых продаж',
- В документе реализации по ссылке Оформить счет-фактуру (внизу слева) откройте за-
кладку «Счет-фактура выданный (создание)». Счет-фактура будет заполнен. Провести и за-
крыть.
- Проведите документ реализации (команда Провести).
Оформите документ «Расходный ордер на товары» на основании документа «Реализация
товаров и услуг» (документ «Реализация товаров и услуг» —► команда Создать на основании —►
Расходный ордер на товары). Заполните информацию:
- Дата - текущая; Статус - Отгружен',
- Склад - Ордерный склад'.
- Провести и закрыть.
Оформите документ «Поступление безналичных ДС» на основании документа «Заказ кли-
ента» (документ «Заказ клиента» —* команда Создать на основании —* Поступление безналич-
ных ДС). Заполните
- Дата текущая;
- Операция - Поступление оплаты от клиента',
- Тип документа - Платежное поручение',
- Номер по банку - 20; от даты - текущая;
- Проведено банком - установите флаг;
- Сумма 47 520 руб.;
- Провести и закрыть..
В документе «Реализация товаров и услуг» установите статус Реализовано. Провести и за-
крыть».
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный) 97
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Глава 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ПРОГРАММЕ
1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8, ред. 3.0
Практикум №1. Заполнение первоначальных сведений об организации
При первом запуске информационной базы открывается Начальная страница программы и
диалоговое окно «Рекомендуется обновить версию конфигурации», в этом диалоговом окне вы-
берите команду Напомнить позже.
Далее пользователь может выбрать вид интерфейса и получить доступ ко всем объектам
программы (включить команду Все функции). Воспользуйтесь командной кнопкой Главное ме-
ню (верхний левый угол программного окна). Главное меню —> Сервис —♦ Параметры. От-
кроется диалоговое окно «Параметры». Установите: переключатель - Формы в закладках и
флажок - Отображать команду «Все функции». С помощью командной кнопки Перезапус-
тить выполните перезапуск программы. Панель разделов Администрирование —> Панель
навигации Настройки программы —> Интерфейс. На закладке «Интерфейс» установите пе-
реключатель -Как в предыдущих версиях 1С: Бухгалтерии 8.
Настройка параметра Формы в закладках позволяет открывать основные объекты
программы (справочники, документы, журнапы документов и др.) в закладках.
Удаление в программе осуществляется при помощи меню Панель разделов Админист-
рирование Панель действий Сервис —> Удаление помеченных объектов.
Для того чтобы удалить элемент, необходимо строку с элементом пометить на удаление.
Сделать это можно с помощью команды на закладке справочника Все действия —> Пометить
на удаление (или воспользоваться пиктограммой на командной панели справочника). Далее
удаление помеченных объектов производится в разделе Администрирование.
Процедура удаления включает в себя предварительный программный контроль возможно-
сти удаления помеченного объекта без нарушения целостности информации.
Следует помнить, что удаление объектов необратимая операция.
«1С:Бухгалтерия 8» поставляется с уже заполненными планами счетов и с настройками,
подготовленными для ведения бухгалтерского и налогового учета. При запуске программы от-
98
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
крывается Рабочий стол программы. В программное окно добавьте Панель навигации и Панель
действий. Главное меню —> Вид —»установите флажок - Панель навигации и действий.
Правка ► z
^Г~ _ ЁИ_Д
&__
* * Панель разделов
£ервис
Панель навигации и действий
Окна ►
Справка ►
Настройка панели разделов..
Настройка панели навигации...
Настройка панели действий..
Настройка панели навигации формы.
Настройка рабочего стола...
Скрыть все панели команд Ctrt*ShifU
При открытии пустой информационной базы необходимо сделать первые шаги:
• Заполнить реквизиты организации;
• Проверить и заполнить настройки параметров учета;
• Проверить и заполнить настройки учетной политики;
• Ввести остатки по бухгалтерским счетам.
Первый шаг - заполнение справочника организации - внесение информации об организа-
ции. Для ввода сведений по организации следует выбрать гиперссылку Заполнить реквизиты
—> откроется закладка «Организационно-правовая форма» —> «Юридическое лицо», команда
Выбрать —> Система налогообложения —> Общая система, команда Выбрать.
« аптерия «приятия,редакция 3.0/«Неуказан? ЦСП.дприягие)
i“ >1 М*М- ,
а
©
ш
р
о
Рабочий Руководителю
касса
продажи
Номенклатура
и склад
Производство Основ»» Учет, налоги,
средства и НМА ( . отчетность
Справочники и
настройки учета
Рабочий стоя
t Формация ,...
Корреспонденции счетов
Журнал операций
Банковские выписки
_ СтантЛртнз.* отчеты ,.к.
Обороти :ад>довая ведомость Обороты счета ’ Анализ субконто Свод нье проводки | Все новости
Шахматная ведомость Анатмз счета Обороты между субконто Отчет по проводкам * Как устроена программа? Дополнительная информация
[ Оборотно-сальдовая ведомость по счету Карточка счета Карточка субконто Главная книга | Описана изменений программы Новости
Рабочий стол X
Док'менты покупателей
Документы поставщиков
Складские документы
Информация и поддержка
Начните работу
с заполнения реквизитов
Матодичаская инФоомаиит
Поиск {как работать в грограмма. законодательство..)
Откроется закладка «Организация (создание)».
В открывшейся закладке нужно заполнить основные сведения об организации. Основные
сведения необходимы для правильного заполнения документов и отчетов. Данные для заполне-
ния формы возьмите из главы «Введение» (Данные для ввода в информационные базы).
На закладке «Организация (создание)» заполните:
- Сокращенное наименование, полное наименование, наименование в программе, пре-
фикс;
- ИНН, КПП, ОГРН, дата регистрации;
Откройте пиктограмму * и заполните следующую информацию:
- Адрес и телефон —> Юридический адрес —к ссылка Заполнить. В диалоговом окне за-
полните адрес (загрузку адресного классификатора отмените), ОК. Фактический и поч-
товый адреса совпадают с юридическим адресом.
- Подписи: Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир —> ссылка Создать —» сформируйте
записи об ответственных лицах. Запись действует с начала отчетного периода (напри-
мер, с 01.01. текущего года).
- Основной банковский счет. Заполните банковский счет и БИК.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
99
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
- Налоговая инспекция. Заполните информацию о налоговом органе.
- Пенсионный фонд. Заполните информацию.
- Фонд социального образования. Заполните информацию.
- Коды статистики: заполните ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО. Записать и закрыть.
iwj 1 Сухгяптйрмл пр₽гтт*|п™<'. rwwi мя 3 О / ргяяян>, ПСгОгляпри отмл)
Рлбгший Руг пял литя пн
Покупки и Нпменкпятурл
продажи и склад
Сотрудники,
и зарплат»
Коооесгюн дойми счетов
Журнал операций
Ь» веские вытеки
Кассовые локумегтм
Документы локупа-гегей
Документы постэсщккос
Складские документы
Оборотно-сальдовая ведомость
Шаиматнал ведомость
Оборотно-сальдс, ведомость по счету
Прпипяллг-гт Огнпвныя
средства и НМД
' Стандартные отчеты
Диализ субконто
Обороты между субконтг
• Карточка субконто
Обороты счета
Дналиа спет»
Карточка счета
, .Рабочий стоп' Ж Большая перемена ЗАО (Организация)'
Переяги _______ _
(тянкпнгки» гчила
УМетнап политика
Пплржядаптппз
Ответственные пчца
Уполномоченные липа
Импорт тпеяплв и’ гпгуд
Лимиты остатка кассы
Настройки рясиетя ретяр
Настройки учета пособии
Основные варианты пере
Присоедоенные фэйлы
Регистр* «ли в няпегляьа
Статусы запросов оеесто.
Vuer. няппги.
Сводные провод ки
Главная книга
Большая перемена ЗАО (Организация) *
Сприипиникм и , йпминигтрмплеиние
настройки учета
- Информация.
Ьсе новости Знакомство с программой
Как устроена программа? Дополнительная информация
Описание Изменений программы Новости
Записать и закрыть | ® I «г Реквизиты 1 ЕЗ i Подключение к IC-Стчетности
Вид: Юридическое лицо
Сокращенное наименование: 3 " Большая перемена"
I Ьлное наименование (Закрытое акционерное общество "Ьольшая перемена”________________________
Наименование г программе: 1Ьольшая пбремена 3AL)" _____________23 ® 1 '₽вфигс: [bl I "j ®
ИНН (77215255S0 )Щ
КПП. (7721001 )М Истории
; 0ГРН: fjW77<g.057gQS 1-3 Дата регистоаиии:(2ВД9Ж7 ""~"Д| Э
( Ютделение иностранной организации
-^?Л3?°£?.обпохо^ №1________________________________________________________________________
Ацреи и ФлеФин. Мисква i, Сиинцеьский пер. дим № 4
* Подписи: Сеооров Иоетор Петрович (Гс1юрвлы1ый директор), Га, око Сьстпага Дфонсьсою (Главней бухгалтер}
г Логотип и печать
ГО Основной банковский счет 40КВ81<Ш1ЯЮЙ»1С. ПАО "БАНК УРАЛСИБ"
У) Налоговая инспекция- //21 И<₽Н[,№21 по Люблинском/району
>1 Пенсионный фонд- 322-122-DOT1C1 Отделение ПФР по ЮБАО г Москвы
. ‘ Фting, социального страиооанил: 77М10117
1 Коды та тит .ОКРПФ12287 РКФС17. ОКВЭД 36. ОКЮ £2707632 у
Все действия ’ I $2.) ]
Вся введенная информация об организации Большая перемена отразится в справочнике
Организации, который предназначен для хранения списка собственных организаций - юриди-
ческих лиц, входящих в состав предприятия. Откройте справочник Организации. Панель раз-
делов Справочники и настройки учета —> Панель навигаций Организации.
Практикум №2 Настройка параметров учета и учетной политики
Настройка параметров учета.
Настройка параметров учета - настройка на перспективу, настройки для всех организа-
ций, по которым будет вестись учет в информационной базе, распространяются на данные всей
базы в целом, без детализации по времени. Позволяет осуществить общую настройку информа-
ционной базы. Данную настройку лучше всего выполнить до начала работы с программой, по-
скольку именно эта настройка определяет многие параметры учета.
Панель разделов Справочники и настройки учета —» Панель навигации Настройки
учета —> Параметры учета. Откройте закладку «Параметры учета». Заполните настройки:
- Закладка Налог на прибыль - ссылка Ставки налога на прибыль откроет окно, в котором
нужно указать дату7, с которой действуют ставки налога (01.01. текущего года). Осталь-
ное оставьте без изменения. Записать и закрыть.
- Закладка НДС. Порядок нумерации выданных счетов-фактур - Отдельная нумерация
счетов-фактур на аванс с префиксом «А».
- Закладка Банк касса: По статьям движения денежных средств - снять флаг.
- Закладка Расчеты - оставьте без изменений.
- Закладка Запасы'.
~ Учет запасов ведется по,- По партиям (документам поступления) - установите
флаг.
~ Учет по складам (местам хранения) - установите флаг, далее выберите - ведется
по количеству и сумме.
~ Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета - уста-
новите флаг.
100
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
- При печати документов рядом с колонкой «Наименование» - установите пере-
ключатель - Ничего не вводится.
- Закладка Торговля - заполнять не требуется.
- Закладка Производство. Ведется учет затрат по подразделениям — установите флаг.
- Закладка Зарплата и кадры. Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется
- Во внешней программе.
- Записать и закрыть.
Настройка справочника Статьи затрат.
Справочник Статьи затрат предназначен для хранения перечня статей затрат. Перечень
статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. При установке программы спра-
вочник поставляется заполненным. Панель разделов Справочники и настройки учета —>
Панель навигации Доходы и расходы —> Статьи затрат. Откройте закладку «Статьи затрат».
На закладке по кнопке Создать откроется закладка «Статья затрат (создание)». Заполните ин-
формацию:
- Наименование - Командировочные расходы;
- Вид расхода - Командировочные расходы.
- Записать и закрыть.
Учетная политика.
Пункт Учетная политика открывает список всех учетных политик по всем организациям,
от имени которых ведется учет в данной базе. Учетная политика в программе - это настройка,
которая определяет особенности поведения программы при отражении в учете отдельных фак-
тов хозяйственной деятельности. Сведения об учетной политике организации по бухгалтерско-
му и налоговому учету хранятся в «Учетной политике», в разделе Справочники и настройки
учета. При вводе новой записи об учетной политике необходимо указать организацию, дату на-
чала отчетного периода, в котором будет применяться данная учетная политика, выбрать сис-
тему налогообложения, применяемую в данной организации.
Панель разделов Справочники и настройки учета —> Панель навигации Настройки
учета —> Учетная политика. Откройте закладку «Учетная политика».
В справочник уже введена учетная политика предприятия по умолчанию при создании ор-
ганизации. Измените ее по данным, приведенным ниже:
- Учетная политика применяется с начала года до конца года, в организации «Большая пе-
ремена», система налогообложения общая (уплачивается налог на прибыль).
- Закладка Налог на прибыль'.
~ Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» - установите флаг.
~ Метод начисления амортизации в налоговом учете - линейный.
- Закладка НДС'.
- Порядок регистрации счетов-фактур на аванс - Регистрировать счета-фактуры все-
гда при получении аванса.
- Закладка Запасы. Способ оценки материально производственных запасов (МПЗ) - по
ФИФО.
- Закладка Затраты '.
~ Основной счет затрат - 26 Общехозяйственные расходы;
~ Выпуск продукции - установите флаг.
~ Команды Косвенные расходы откроет диалоговое окно. Установите: Общехозяйст-
венные расходы включаются - В себестоимость продаж (директ-костинг). ОК
- Записать и закрыть.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
101
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Практикум №3 Заполнение справочников
При установке программы часть справочников и классификаторов заполняются автомати-
чески. В программе есть классификаторы, которые могут быть заполнены в любой момент ра-
боты с конфигурацией. Но есть такие, которые необходимо заполнить перед началом работы с
информационной базой — справочник «Валюты», «Классификатор единиц измерения», «Банки»,
«Контрагенты».
Справочник Валюты изначально заполнен тремя позициями (Евро, Российский рубль,
Доллар США). Открыть справочник Валюты можно при помощи Панель разделов Банк и
касса —» Панель навигации Справочники и настройки —► Валюты. Ознакомьтесь с содер-
жимым справочника. Заполните справочники:
Справочник Классификатор единиц измерения. Этот справочник используется для ко-
личественной характеристики ТМЦ. При первом запуске справочник содержит некоторые по-
зиции единиц измерения (шт. и кг).
Дополните справочник единицей измерения набор. Главное меню —» Все функции —>
Справочники —> Классификатор единиц измерения —* Открыть.
В справочнике по кнопке Подбор из ОКЕИ откроется закладка «Общероссийский класси-
фикатор единиц измерения (ОКЕИ)». В верхней части закладки, в строке поиска укажите на-
звание единицы измерения - набор и по кнопке Найти найдите нужную единицу. Найденную
единицу выберите, запишите и закройте.
Рабочий стоп X Валюты X , | Классификатор единициэмеренил X | С'
Классификатор единиц измерения
^Создать I Ly х | Найти ^Подбор из ОКЕи"| Все действия ’ | Q)
Условное обозначение к ’ Код • Наименование * :
«= кг 166 Килограмм
•== шт 7Э6 Штука
Рабочий стол X Валюты X КлассиФикатор единии измерения X Общероссийский классификатор единиц измерений (ОКЕИ) X
Общероссийский классификатор единиц измерений СОКЕИ)
Справочник Банки. Введите информацию о новом банке. Панель разделов Банк и кас-
са —< Панель навигации Справочники и настройки —> Банки. Откроется закладка «Банки».
На закладке по кнопке Подобрать откроется форма «Классификатор банков РФ». В фор-
ме найдите и выберите позицию «ПАО СБЕРБАНК», БИК - 044525225.
Справочник Подразделения организаций. Справочник «Подразделения организации»
создаётся для каждой организации базы данных. Справочник заполните данными из главы Вве-
дение. Панель разделов Справочники и настройки учета —> Панель навигации Подразде-
ления. Откроется закладка «Подразделения».
По умолчанию в справочнике уже есть Основное подразделение. Выделите строку и от-
кройте форму Основное подразделение и переименуйте основное подразделение в Администра-
цию. Записать и закрыть. Далее в справочнике заполните список подразделений из главы Вве-
дение.
Справочник Физические лица.
102
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Справочник частично заполнен. В справочнике отражены те сотрудники, которые вводи-
лись в БД в режиме «Подписи». Остальное заполните данными из таблицы «Работники органи-
зации» (глава Введение). Панель разделов Сотрудники и зарплата —> Панель навигации
Справочники и настройки —> Физические лица.
Справочник Склады.
При первой загрузке программы в справочник Склады уже занесен элемент - Основной
склад. Панель разделов Номенклатура и склад —* Панель навигации Справочники и на-
стройки —* Склады. Откройте закладку «Склады».
На закладке Склады откройте Основной склад и назначьте Семенову Инну Валерьевну -
ответственным лицом. Записать и закрыть.
Регистр Ответственные лица.
Регистр можно открыть из главного меню программы. Главное меню —► Все функции —►
Регистр сведений —> Ответственные лица —» Открыть. Этот регистр заполнился автоматиче-
ски, когда вводили основные сведения об организации. Проверьте заполненные данные.
Справочник Контрагенты.
Панель разделов Покупки и продажи —» Панель навигации Справочники и настрой-
ки -* Контрагенты. Откройте закладку «Контрагенты».
В справочник Контрагенты введите информацию о двух контрагентах: Учредитель №1 и
Учредитель №2. Данные возьмите из главы Введение.
На закладке «Контрагенты» —> команда Создать —> откроется закладка «Контрагент (соз-
дание)» —> заполните информацию о контрагенте —> запишите информацию (команда Записать
объект LJ). Далее на закладке слева Перейти —> ссылка Договоры —> команда Создать откро-
ет закладку «Договор (создание)». Заполните информацию о договоре. Записать и закрыть.
Этот договор используйте как основной (на закладке команда Использовать как основной).
Далее на закладке слева Перейти —> ссылка Банковские счета —> команда Создать откро-
ет форму «Банковский счет (создание)». Заполните информацию. Записать и закрыть. Счет
использовать как основной.
j Договоры | .......
Ьанкккэеив счета
Копгжпмлинз
Сч лввлчьв к гянфв
*2.иензи,- пос-аеещ*--» а *
Учредитель ? (Контрагент)
Автоматическое запотт*г« рвквиз*пов г» ИНН ит нзхменэвжию
®ое явЛгчмп -
Вж&агтегр? п»
ИНН 7711361254
ОГРН
К&юмвнтври •
I I •
I-..- m.,rl _ ______|j _ ____- __...
npr-nrrttmirMi A₽arsa=2
» Fwra
f Адрес: и иммасн
Л W*»
Р-эбйчмйСШ X Контрагенты X Уфвдипегь 2 (Контрагент’ X
Пи -ч»
Джумвнты
Договоры
&мммяжие доен»
Контактные лица
Договоры
^•Со^ий* £ <Х, С^Ьойж V V Л
зииенсван.. г® Hwар доплера
Вид зэгйвзрв Ёаяста Кайфа»мт
прочм rpflf
Счета радавФВ й лонтраг
Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием
договора. Для хранения договоров предназначен справочник Договоры контрагентов. Глав-
ное меню —► Все функции —> Справочники —► Договоры.
Настройки программы.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
103
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Панель разделов Администрирование —► Панель навигации Настройки программы
—> Общие настройки. Откройте закладку «Общие настройки».
На закладке, параметр Заголовок программы, укажите — Большая перемена АО.
Панель разделов Администрирование —> Панель навигации Настройки программы
—► Персональные настройки. Откройте закладку «Персональные настройки» и заполните:
- Основное подразделение - Администрация;
- Рабочая дата - Текущая дата компьютера;
- Показать счета учета в документах - установите флаг;
- Запрашивать подтверждение при закрытии программы - установите флаг.
- Записать и закрыть.
План счетов.
Типовой план счетов включает бухгалтерские счета, используемые организациями, и яв-
ляются основной составляющей конфигурации «Бухгалтерия предприятия». План счетов за-
полнен предопределенными счетами и субсчетами, регламентированными законодательством.
Открыть план счетов бухгалтерского учета можно через меню Панель разделов Спра-
вочники и настройки учета —► Панель навигации Настройки учета План счетов.
Субконто. Для ведения детализированного учёта (аналитический учёт) в программе пре-
дусмотрено поле «Субконто». К каждому счёту 2го порядка можно ввести 3 субконто.
Практикум №4 Ввод начальных остатков
Предприятие ведет свою деятельность до 01.01 текущего года. Прежде чем приступить к
регистрации фактов хозяйственной деятельности в программе, необходимо ввести начальные
остатки. Остатки целесообразно вводить на начало отчетного периода. Дата операции ввода ос-
татков должна предшествовать дате начала отчетного периода.
Остатки вводятся в корреспонденции со вспомогательным счетом ООО. Балансовый счет
ООО регулирует правильность ввода остатков. На вспомогательном счете ООО сальдо на дату'
ввода остатков должно получиться равным нулю.
Панель разделов Справочники и настройки учета —> Панель навигации Начальные
остатки —> Помощник ввода начальных остатков. Откройте закладку помощника.
На закладке «Помощник ввода начальных остатков» по ссылке Установить дат% ввода
остатков откроется форма «Установка даты ввода остатков». Введите дату - 31.12 прошлого
года. Установить.
да1>гв ilC ПрерЛриятие
Усганоко даты ввода остатков
Счет
1 и! 01С1
01.С8
Л 01-СЗ
н. 02
22.01
02.02
Забапвноз ye счета плана счетов НД гю сеализздаа
Об! Если Вы начитаете вести учет в программе с 1 января, тс в качестве даты
п, . яп да мядаомнк nowwflR ппщдог нтамляитн дату -31 яекибря
’ предыдущего гада .........
Дата ввода начальных -остатков- | WW да' J
.. СЗ.С1
C3.D2
да —•----------
МатЙрйЗТСн Ъ - Goin i-'Sfw прсЙёСТЗАл и ьй. 65 bpci icri- с -1
Уптановнть I Закрыт»
Кредитовые остатки:
Зарегистрируйте уставной капитал:
Уставной капитал АО Большая перемена составляет 2 400 000 (1 200 обыкновенных акций
по 2 000 рублей каждая). Доли акционеров распределены следующим способом: Учредитель
№1 - 200 акций (400 000 руб.) и Учредитель №2 - 1 000 (2 000 000 руб.)
На закладке помощника ввода начальных остатков откройте строку счета 80 «Уставной
капитал». Откроется закладка «Ввод остатков», по кнопке Создать добавьте новый документ.
104
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
В табличной части документа добавьте (команда Добавить) две строки:
Счет 80.01 —»Субконто 1 - Учредитель №1; Субконто 2 - Обыкновенные акции —► Коли-
чество - 200 —► остаток по кредиту - 400 000 руб.
Счет 80.01 —> Субконто 1 - Учредитель №2; Субконто 2 - Обыкновенные акции —» Коли-
чество - 1 000 —» остаток по кредиту - 2 000 000 руб.
Проведите и закройте документ (команда Провести и закрытьД__________________________
^J- Рабр^.став X X Bsca остатков X * Вала остатковfcas; «г! №wanj(*' X
Ввод остатков (создание) (Навитая) *
. ч |ц>т г. •Провес™ Режим ввода оептвв
J Намео:; ) от 31122815 ИОДО
(Добавил»' X X Ф
'Смет . СувИанто1
1 Ш1
Вее дайс'еи» *
• Хвйв» Остаток Дт
* жж
‘ Ьсгатэ» |is Сумма Н*-
’.Сячшед'пР'
бсевейсчми»«
Сумма.ЙР '
2 80.01
Учре^-^fb’^’ "''
Обыкновенные
надо
Ценные бумаги
Дебетовые остатки:
На расчетном счете и в кассе организации есть остатки денежных средств.
На закладке помощника ввода начальных остатков откройте строку счета 51 «Расчетные
счета». Откроется закладка «Ввод остатков», по кнопке Создать добавьте новый документ. В
табличной части документа добавьте две строки:
- Счет51 —> Субконто 1 - Расчетный счет организации —> 1 000 000 руб.;
- Счет 50.01 — 200 000 руб.;
- Проведите и закройте документ.
На закладке помощника ввода начальных остатков откройте строку счета 75 «Расчеты с
учредителями». Откроется закладка «Ввод остатков», по кнопке Создать добавьте новый до-
кумент.
В табличной части документа добавьте две строки:
- Счет 75.01 —> Учредитель №1 —> остаток по дебету 200 000 руб.;
- Счет 75.01 —> Учредитель №2 —» остаток по дебету 1 000 000 руб.;
- Проведите и закроете документ.
Для проверки правильности введенных начальных остатков нужно воспользоваться одним
из стандартных бухгалтерских отчетов - Оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ). Панель раз-
делов Справочники и настройки учета —> Панель действий Стандартные отчеты —> Обо-
ротно-сальдовая ведомость.
Откройте закладку оборотно-сальдовой ведомости. На закладке отчета установите Период
—> дата с 31.12 прошлого года по 31.12 прошлого года —> команда Сформировать.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
105
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Рабочийстол X
] Оборотно-сальдовая ведомость за 31 декабря 2015 г. X
ОБорптно-сапьдокая йрдпмппь31 дриабрй 7015 г.
[период- 31.122015 В - ,31.122015^]...
рорммровать] Показать настройки । Печать j. £ Регистр учета *
j3AO "Большая перемена**
Оборотно-сальдовая ведомость за 31 декабря 2015 г.
1 Выводимые данные: БУ (данные бухгалтерского учета)
Счет Сальдо на напало периода _ Обороты запори од ~ Сальдо на конец периода
. _ । - .Дебет' ."Кредит ' j , Дебет ,; Кредит Дебе Кредит_________
•000 S 2400 000,00; 2400 0Ь0.00;
50 200 000.00 200 000,00
51 1 000000.00 1 000 000,00
75 1200 000,00 1200 000,00'
[80 __ 2 400 000Д0 2 400 000,00
Итого 4 Ж000,00 4 800 000.00 2 400 000,00 2 400 000.00,
Проверьте контрольные показатели ОСВ, позволяющие проверить правильность началь-
ного заполнения данных по счетам бухучета:
- Дебетовый оборот по счету 000 должен быть равен кредитовому обороту. Если это ра-
венство выполняется - это значит, что дебетовый оборот по другим счетам и кредитовый
оборот по другим счетам так же равны между собой, то есть, если перейти от оборотно-
сальдовой ведомости к балансу, окажется, что величина активов равна величине источ-
ников их образования.
- Дебетовое сальдо по всем счетам на конец периода равно кредитовому сальдо, и они, в
свою очередь, равны оборотам по счету 000.
- Выполнение первого условия приводит к тому, что счет 000 не имеет сальдо на конец
периода.
Ведение учета. Важно! Все документы в 1 С:Бухгалтерия выполняйте в течении одного
месяца, так как в конце практикума будет закрываться отчетный период -месяц.
Практикум №5 Учет денежных операций. Учет кассовых операций
Для учета кассовых операций в программе предусмотрены следующие документы: «По-
ступление наличных» (ПКО), «Выдача наличных» (РКО). Документы по учету наличных де-
нежных средств отражаются в журнале «Кассовые документы».
Документ «Поступление наличных» предназначен для учета поступлений наличных де-
нежных средств. В зависимости от вида операции с помощью данного документа может быть
зафиксировано поступление наличных денежных средств по различным операциям.
Введите документ «Поступление наличных», регистрирующий поступление наличных де-
нежных средств от контрагента «Учредитель №1» в счет погашения задолженности по устав-
ному капиталу. Панель разделов Банк и Касса —> Панель навигаций Касса —> Кассовые до-
кументы. Откройте закладку «Кассовые документы».
На закладке, гю командной кнопке Поступление откроется закладка документа «Поступ-
ление наличных (создание)», заполните документ:
- Вид операции - Прочий приход; Дата документа - текущая;
- Сумма платежа - 120 000 руб.; Счет кредита - 75.01;
- Контрагенты - Учредитель №1;
- Реквизиты печатной формы (разверните по кнопке * I);
- Принято от - Учредитель 1;
- Основание - Погашение задолженности по УК;
- Проведите документ (команда Провести).
Если необходимо распечатать документ на бумажном носителе, следует в форме докумен-
та вверху нажать кнопку Приходный кассовый ордер (КО-1). На экране будет отображена пе-
чатная форма документа.
106
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
На командной панели документа, по команде Показать проводки и другие движения до-
1 д» I
куменпга (I I) можно открыть закладку «Движение документа» (проводку).
Рабочий стол X Кассовье документы X f Гк?.?туплен,1ензшч№1>- БП{Х}Ч>4МЮ01 от Т4Ш 201613^ 1:С8 X
Поступление наличных БП<Ю 000(Ж1 от 14.01 .1016 18:41:08
Г^амкти закрыть д5, дать на основании. ’g У t Ш Напечатать чек Все действия ”
Виз операции Прочий приход Счет‘.чета;. 50.01
Номер БПОб 1 oi: 14 01.20151841.08g
-г ^лг?н-
С}чима платежа: 12Q{XXL09.Q ргб.
Гйра»енИс в Ev
Счет кредита 75.01 (.-./Qi
Контрагенты: (Учредитель 1 ..., Q
* Реквизиты печатное Формы
Принято от; ^ЧВИ31
0хсван1-<е- Погашение задопжности по УК
Положение
Комментарий
Документ «Выдача наличных» предназначен для учета выплаты наличных денежных
средств. В зависимости от вида операции с помощью данного документа может быть зафикси-
рован расход наличных денежных средств по различным операциям.
Введите документ «Выдача наличных», регистрирующий перевод денежных средств из
кассы организации на расчетный счет организации. Панель разделов Банк и касса —► Панель
навигации Касса —> Кассовые документы. Откройте закладку «Кассовые документы».
На закладке по кнопке Выдача откроется электронная закладка документа «Выдача на-
личных (создание)», заполните документ:
- Вид операции - Взнос наличными в банк; Дата документа - текущая;
- Сумма - 250 000 руб.; Счет дебета -51;
- Проведите и закройте документ.
Если необходимо распечатать документ на бумажном носителе, следует в форме докумен-
та вверху нажать кнопку Расходный кассовый ордер (КО-2). На экране будет отображена пе-
чатная форма документа.
Отчеты по кассовым операциям.
Отчет «Кассовая книга» формирует регламентную форму кассовой книги. В программе
кассовая книга формируется только на основании оформленных документов «Поступление на-
личных» и «Выдача наличных». Кассовая книга формируется за каждую дату движения денеж-
ных средств.
Панель разделов Банк и касса —> Панель навигации Касса —> Кассовые документы.
Откройте закладку «Кассовые документы» и по командной кнопке Кассовая книга сформируй-
те отчет «Кассовая книга» с первого числа текущего месяца:
- Проанализируйте движение наличных денежных средств за текущий месяц.
- Сколько денежных средств осталось в кассе на конец дня?
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
107
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Практикум №6 Операции по банку. Учет движения денежных средств по
расчетным счетам организации
Для оформления платежей в безналичной денежной форме в программе присутствуют
следующие документы: «Платежное поручение», «Платежное требование», «Поступление на
расчетный счет»; «Списание с расчетного счета».
Поступление денежных средств на расчетный счет оформляется документом «Поступле-
ние на расчетный счет». Списание денежных средств с расчетного счета оформляется докумен-
том «Списание с расчетного счета». При проведении документов поступления и списания фор-
мируются проводки. Организация ежедневно получает от банка выписку по своему счету с
приложением копий документов, на основании которых зачислены или списаны средства. Жур-
нал «Банковские выписки» хранит информацию о документах «Поступление на расчетный
счет» и «Списание с расчетного счета». Документы «Платежное поручение» и «Платежное тре-
бование» нужны только для формирования печатных форм.
Банковские выписки.
Журнал «Банковские выписки» предназначен для регистрации операций поступления де-
нежных средств на расчетный счет организации и перечисления денежных средств с расчетного
счета при получении из банка выписки за определенный период (день).
Для обмена информацией с банками по электронным каналам связи предназначены спе-
циализированные программы типа Клиент-банка. Использование обработки Клиент-банка по-
зволяет подбирать платежные документы в информационной базе и выгружать для передачи в
банк, а также загружать в информационную базу информацию, поступившую из банка, об опе-
рациях по расчетным счетам организации. В данном практикуме автоматическая реализация
этой схемы не представляется возможной.
Отразите поступление денежных средств от контрагента Учредитель №2 в счет погашения
задолженности по уставному капиталу. Панель разделов Банк и касса —» Панель навигации
Банк —> Банковские выписки. Откройте закладку «Банковские выписки».
На закладке «Банковские выписки» по кнопке Поступление откроется закладка документа
«Поступление на расчетный счет (создание)». Заполните документ:
- Вид операции - Прочее поступление; Дата документа - текущая;
- Вх. номер - 52, вх. дата - текущая; Плательщик - Учредитель №2;
- Сумма платежа - 1 000 000 руб.; Счет кредита - 75.01:
- Контрагенты - Учредитель №2; Назначение платежа - Оплата доли УК;
- Проведите документ (команда Провести) и откройте «Движение документа» (команда
I д* I
L.-к.,.1). Закройте документ.
Рабочий стйл X Банковские зЫпискй X Поступление нз расчетньй счетБПОС-С'>0О31 от 14.СТ2218 1Э:2з:59 X
Пси:гашение на расчётный счет
Провест и закрыть. * Провести Создать, на основании. - у
Еидоперации (Прочее поступление
J Рет номер БП0С-00Ж1 от: 1401.26151Э:2Э:5Э g
Плательшик: Учредитель 2
Сумма- 1 ООООСЮ.® @ руб.
. Счет учета. 51
Е»? номер : 52
-Я
Все действия *
Вх дата. 14.012015 0
Счет кредита
Контрагенты
7501
Учредитель 2
подразделение-
Назначение Оплата доли УК
платежа
Комментарий:
С помощью журнала «Банковские выписки» можно проверить, все ли операции по движе-
нию денежных средств на расчетном счете отражены в базе. При выборе документа в журнале
(внизу) выводятся итоговые остатки и обороты на дату7 документа. Обратите внимание, что
внутреннее перемещение денежных средств (сдача наличных денег из кассы организации на
108
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
расчётный счёт) не формирует строку в журнале «Банковские выписки». Сумма указывается в
итоговом разделе - ссылка В том числе перемещения
Рабочий стол X X
Ьанковскпе выпжии
Д*Г9 1 ♦
* Загрузить & * Н Падфзая, ! w ₽эдс»р Создав» на есная #< Ь Воелейстои»»
V Дзгз .Л Пьспгмняв Списание ,Hasnaw»»» платежа -^псрвтенс Brtaooo^-sw В* номер 5»ле-а ' ’ Яс*
X: мои» jr<r«ew оа»« :п»ук -«•»-<».? г. . епасчгекаие sz Moijoie
П $ 'мжеловна: 10СС05ВИ Лссуела' 1250COCJOC ужен» Поступмав " 25)000.® Гиан - е~ДТ
I - 1--.30СЯС.."Л. *Б-ЖУРУ>./^- «же. ?»СОС ® .». »е. ' 3W) Mine®. Ь»с _ |
Промежуточная корректировка ведения учета. Панель разделов Банк и касса —» Панель
действий Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость и проанализируйте:
Сколько денежных средств осталось внести учредителям? (счет 75);
Сколько денежных средств в кассе предприятия? (счет 50);
Сколько денежных средств на расчетном счете? (счет 51).
Дополнительное задание.
Введите документ «Поступление наличных», регистрирующий поступление наличных де-
нежных средств от контрагента Учредитель №1 в счет погашения задолженности по уставному
капиталу:
- Вид операции - Прочий приход;
- Дата документа - текущая;
- Сумма - 80 000 руб.;
- Счет кредита - 75.01;
- Контрагенты - Учредитель № 1;
- Реквизиты печатной формы: Принято от - Учредитель 1;
- Проведите и закройте документ.
Введите документ «Выдача наличных», регистрирующий инкассацию денежных средств:
- Вид операции - инкассация;
- Дата документа - текущая;
- Сумма - 60 000 руб.;
- Счет дебета -57.01;
- Реквизиты печатной формы: Выдано - Иванченко П.Ю.
- Проведите документ.
На основании документа (команда Создать на основании) «Выдача наличных» (инкасса-
ция 60000 руб.) введите документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции - инкас-
сация. Вид операции указывается автоматически при зачислении денежных средств на расчет-
ный счет, ранее принятых на инкассацию.
- Дата документа - текущая;
- Сумма - 60 000 руб.;
- Счет кредита - 57.01;
- Проведите и закройте документ.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
109
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Рабочий стол х Кассовые хлкументы X ' &1дачэнат«^аБП{Ю«{ЮО0й2от 14.01.2016 21 :СВ 32 X
| Выдача наличных БПОО W0002 ст 14.01М1^ 21:Й:32
Провести м крыть J с* Провести Рэсходнь й кассовый озцер (КО 2) |создать на основании
| Видосераши. Инкассация
1 Напечатать чек
(чет учета ? 50.01 __. „ Д. I
Все действия-
Получатель
Номез: 5ПЮЧХХХЮ2 . , ет:[14.О1Д0№2Ш:32 .S1
j Сумма. _______________6000000® Валют».' \едб
Отражение в 5У—~~—~ —~~——™>------------
Счетжбета: 5701 ’д.А*
- Реквизиты печатной Формы
Выдано (ФИО) 'Иванченко Пол1на Юрь«иа _
Пэ аакументу
Огжнамне
Положение: |
< Комментарий.
Чюсиыеджуйед X Вдед чайшк^ШОШм U01Ю1621#32 X
Работа»» X
Поступление на расчетный счет (создание)
'Лсс?1гл?некгр^1»Лсаег<|йззан^ X
Дйеесда и закрыть г, „* П^авестяг ^гСзмитьнасскяйми--,’^ «
,м J Of бетугаЙ^ „Л
’Л Ргм»!»- , ..firT4.S1.KI6 (Ж8 f йснемес
Пгачлок ~-а ______________________________ _____ _____________
Судаг. Й®Ж'§ руб Е^хъ-^тех
Bxl дата . f
Опарина 5261 ... &
Назначая®
зд-eu
Кжеад:
Сформируйте отчет «Кассовая книга».
Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету и определите:
- Осталась ли задолженность учредителей перед организацией? (счет 75);
- Остались ли денежные средства «в пути»? (счет 57).
Организация информации о контрагентах.
В справочнике Контрагенты ведется список контрагентов и для удобства работы со спи-
ском сведения о контрагентах могут быть объединены в группы и подгруппы.
В справочнике Контрагенты создайте группы:
- Физические лица;
- Юридические лица;
- Поставщики;
- Покупатели.
В справочнике переместите контрагента Учредитель № 1 (физическое лицо) в группу Фи-
зические лица. Переместите контрагента Учредитель №2 (юр. лицо) в группу Юридические ли-
ца. Для этого выделите контрагента и на панели инструментов справочника Контрагенты от-
кройте команду Все действия —* Переместить в группу.
Практикум №7 Справочники Номенклатура, Виды номенклатуры и
Номенклатурные группы. Типы цен номенклатуры и установка цен
номенклатуры
Справочник Номенклатура используется для хранения информации обо всех видах това-
ров. материальных ценностей, продукции, работ и услуг. Справочник Виды номенклатуры
содержит предопределенный список позиций видов номенклатуры, для которых настроены сче-
та учёта номенклатуры. То есть при вводе номенклатурной единицы с соответствующим видом
номенклатуры, устанавливается номер бухгалтерского счёта, на котором будет учтена номенк-
латурная единица. Форма элемента справочника Номенклатура содержит основные сведения о
номенклатуре, а также значениях, которые будут по умолчанию заполняться в документах.
Типы цен номенклатуры. Номенклатурные позиции могут приобретаться и реализовать-
ся по разным ценам. Для хранения различных цен и для автоматического заполнения табличной
части документов реализации в программе используют справочник Типы цен номенклатуры.
Этот справочник можно открыть Панель разделов Номенклатура и склад —> Панель нави-
ПО
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
гации Справочники и настройки —► Типы цен номенклатуры. Откройте закладку «Типы
цен номенклатуры».
На закладке по команде Создать заполните типы цен: Основная плановая цена, Основная
цена покупки, Основная цена продажи.
Рабочий стол X Типы цен номенклатуры . X
Типы цец номенклатуры
f,. Создать]! х] Найти.
i Наименование
«• Основная Цена локотки _. ; ^Предприятие} t
Основная цена покупки (Тни цены номенклатуры)
^Запитать и задзып^ Все действия * F
Код: '(МЧКМХХ?! I |
Валюта. руб.
Цена включает НДС
’ Округлять цены
р.я 'кругленя? 0.С1 П арифметическим правилам
| Комментарий. f |
.«лаатагат ч..,... диноап.Л „га. д.гтгн.к.гг,! ~.к, .ss.—,гтс,-.,таах^ч» гыгта1,.^
Заполните справочник Номенклатуры. Панель разделов Номенклатура и склад —> Па-
нель навигации Справочники и настройки —► Номенклатура. Откройте закладку «Номенк-
латура».
В справочнике Номенклатура по кнопке Создать откроется закладка «Номенклатура
(создание)». Заполните информацию:
- Наименование - Краска масляная;
- Вид номенклатуры - Материалы;
- Единица изм. - шт.; НДС - 18%;
- Запишите элемент.
Далее на закладке элемента слева Перейти -* ссылка Цены перейдите в таблицу цен но-
менклатуры и заполните информацию о цене материала:
— Получить/установить цены на дату 01.01. текущего года;
- Основная цена покупки - 600 руб.;
— Записать цены.
Закладку элемента «Краска масляная (Номенклатура)» закройте по кнопке Записать и за-
крыть.
Рабочий стол X Номенклатура X Краска масляная (Номемк латура) X
Краска масляная (Но.. Цены номенклатуры
Т» Цены Правила определени... nonj.T’b -стансвить иены на дат/. С1.01 2С1Б ® *>| Записа ть цены | Все действия -
Ветреный вмгуж Назг йч - ив ястзспьзоьаний С&ейения об влкогоз&ной Счета учета номенклатуры Типи-н Вапютз Дена кумент _ .. .. _ / .у,;;-- ........ - ь I -Осиэвмвйценатокмгжи jpjrth ’ Усланавкацвр1Яменк1И1^ I иска* пая иен* продажи
После записи цены на материал будет сформирован документ «Установка цен номенкла-
туры». Установленная документом цена действует до момента установки новой цены. Доку-
менты «Установка цен номенклатуры» можно найти Панель разделов Номенклатура и склад
Панель навигации Цены —> Установка цен номенклатуры.
Справочник Номенклатурные группы предназначен для ведения укрупненного учета.
При первой загрузке конфигурации в справочнике Номенклатурные группы уже будет зане-
сен элемент Основная номенклатурная группа. Открыть справочник можно из меню Панель
разделов Справочники и настройки учета —» Панель навигации Доходы и расходы —> Но-
менклатурные группы. Откройте закладку «Номенклатурные группы».
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
111
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Введите в справочник Номенклатурные группы новый элемент. По кнопке Создать от-
кроется закладка «Номенклатурная группа (создание)». Заполните наименование - Модули для
стеллажей. Записать и закрыть.
Практикум №8 Расчеты с подотчетными лицами
Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные
суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные
расходы. Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя предприятия на основа-
нии письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он
выдается.
Денежные средства выдаются сотрудникам при помощи документа «Выдача наличных» с
видом операции Выдача подотчетному лицу. Об израсходованных авансовых суммах подот-
четные лица представляют документ «Авансовый отчет» с приложением документов, подтвер-
ждающие произведенные расходы. Сумма недоиспользования или перерасхода денежных
средств оформляется приходно-кассовым ордером («Поступление наличных») или расходно-
кассовым ордером («Выдача наличных») в кассу организации.
Оформите выдачу сотруднику Семеновой И.В. под отчет сумму в размере 3 000 руб. Па-
нель разделов Банк и касса —> Панель навигации Касса —► Кассовые документы. Откройте
закладку «Кассовые документы».
В журнале по кнопке Выдача откроется закладка документа «Выдача наличных (созда-
ние)». Заполните документ:
- Вид операции - Выдача подотчетному лицу;
- Дата документа - вчерашний день;
- Получатель - Семенова И.В.; Сумма - 3 000 руб.;
— Реквизиты печатной формы: Выдано (ФИО) - Семенова Инна Валерьевна;
- Основание - На закупку материалов;
- Проведите и закройте документ.
Сотрудник отчитался перед организацией документом «Авансовый отчет» за купленные
материалы в розничном магазине. Сотрудником были предъявлены: кассовый чек на приобре-
тение ТМЦ и билеты за проезд до пункта назначения. Отразите данные события в документе
«Авансовый отчет». Панель разделов Банк и касса —> Панель навигации Касса —» Авансо-
вые отчеты. Откройте закладку «Авансовые отчеты».
На закладке по кнопке Создать откроется закладка документа, заполните авансовый от-
чет:
- Дата документа - текущая;
- Подотчетное лицо - Семенова И.В.;
Далее заполните табличную часть документа:
- Закладка Авансы —> Добавить —» Выдача наличных ОК —> «Выдача наличных (РКО)»
(по которому ранее было выдано 3 000 руб. Семеновой И.В.);
\ Рабочий стол X Авансовые отчеты X Авансовый отчет (создание) * X
Авансовый отчет (создание) •*
[Довести и закрыть ^Провести А^ж — Авансовый отчет (ДО-1) Создать на основании * |В) Все действия ▼ 2
!_] Номер. от: 115331.201’6 0.00:00 @ НДС сверх,'
Подотчетное лицо: Семенова Инна Валерьевна ... Q
Авансы (1): J Товары . „ Возвратна Я тара I Оплата Прочее
Добавить X ; Ф Все действия -
( — — - _ — — — — ----------------------— — ~— - -- — -— ~ — — — -
I N Документ аванса.. j Сумма аванса Валюта
4 t 62 83^”
112
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
- В шапке документа «Авансовый отчет» по ссылке НДС. в сумме настраивается НДС. По
ссылке откройте диалоговое окно «Цены в документе», выберите тип цен — Основная це-
на покупки, НДС - НДС сверху. ОК.
- Закладка Товары - по кнопке Подбор в табличной части документа откроется форма
подбора номенклатуры. В форме подбора подберите позицию Краска масляная - 2 шту-
ки, и перенесите в документ (команда Перенести в документ).
- Заполните реквизиты кассового чека: номер документа 12345, дата документа - вчера.
Рабочий стол X Авансовые отчеты X
Авансовый отчет (создание) * : X
Авансовый отчет (создание) *
Провести и закрыть Провести д\
от ^15.01 2D1S 0:<Ю:<Ю
Авансовый отчет (АО-1) Создать на основании * (J|
lzI Номер-
Подотчетное лицо:^Семенова Инна Валерьевна
.Авансы (1) | ? Товары Возвратная тара Оплата Прочее
fc ^Добавить ; jp) X I
N Д окумент аванса
1
^НД^'верху J
Л** Ц'. (1С:Предп. gj EJ ' X
е Цены в документе *
Цип цен:
' НДС: НДС сверху
. Q НДС включать в стоимость
J Валюта: руб. .......Курс:
| fcm. лд. на мч*,* 11 . i оз
- Закладка Прочее - по кнопке Добавить добавьте строку в табличную часть документа и
заполните информацию о проезде:
~ Документа (расхода) - Билет;
~ Номер документа - № 16. дата документа - вчера;
~ Номенклатура (описание товара/услуги) - Проезд до места назначения;
~ Сумма - 200 руб.; НДС - без НДС;
~ Счет затрат - 26, Подразделение - Администрация, Субконто - Прочие затраты;
~ Счет затрат (НУ) - 26, Субконто (НУ) - Прочие затраты.______________________________________________________
Рабочий стол X Авансовые отчеты X j Авансовый отчет БП00лЮК31 от 15.01.20161:4413 X 3
Авансовый отчет БЛОО 600001 ст 15.01,2016 1:44:13
; Провести и закрыть ' jgj : Q* Провести . д’т Авансовый отчет (Д0-1) Создать на основании - Все действия - Д'
Д Номер БП05-000М1 ! от: 15.01.2016 1 44 13 Тип изн. Основная агна покупки (НДС среду-)
Подотчетное лило: Семенова Инна Валерьевна ....Qi
АвансьЦ1) ’ Товары (1) . Возвратная тара Оплата Прочее (1) :
; ^Добавить ' А ф Все действия -
' Документ (расхода) (Номенклатура iC4> ,БСО Реквизиты смета-Фактуры Счет затрат/Подразделение Субконто .Сче
1 Ь,,1вт to 26 26
16 14.01.2016 [^езд до м<к:т назначения Администрация
Получено авансов; ~ 3000.00 .руб. Израсходовано: . 1 616.00 j Остаток: i_ . 1384.00
Назначение • 1 • “'.
- Проведите документ «Авансовый отчет». Откройте и просмотрите печатную форму до-
кумента «Авансовый отчет».
Согласно документу «Авансовый отчет» проанализируйте ситуацию по подотчетному ли-
цу: сколько выдали денежных средств, сколько было израсходовано. Исходя из этих данных,
оформите документ «Поступление наличных» ПКО или «Выдача наличных» РКО. Эти доку-
менты можно ввести на основании документа «Авансовый отчет» (команда Создать на основа-
нии). При вводе документа на основании откроется закладка приходного кассового ордера с ви-
дом операции Возврат от подотчетнику.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
113
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
В отчетах посмотрите ситуацию по подотчетному лицу: Семеновой И.В. Она должна пол-
ностью отчитаться по затратам. Панель разделов Банк и касса —> Панель действий Стан-
дартные отчеты —> Карточка счета —> счет 71.01 —> Сформировать.
Дополнительное задание: Выдайте денежные средства в размере 10 000 руб. директору ор-
ганизации Северову Н.П. как подотчетному лицу на командировку (документ «Выдача налич-
ных» с видом операции - Выдача подотчетному лицу, дата документа - вчера).
Примите от директора «Авансовый отчет». В документе заполните закладку Авансы и за-
кладку Прочее.
Документ расхода Номенк- латура, описание това- ра/у слуги Постав- щик Счет- фактура Сум ма НДС % Счет за- трат Субконто №1 Счет учета НДС
Подраз- деление затрат
Авиабилет №5 дата - вчера. Проезд 3 000 Без НДС 26 Командире- вечные рас- ходы
Админи- страция
Команди- ровочные Команди- ровочные 2 100 Без НДС 26 Командиро- вочные рас- ходы
Админи- страция
Акт №10, дата - вчера. Прожива- ние в гос- тинице Гостини- ца «Пра- га» (Ос- новной договор, вид дого- вора - с постав- щиком) V - СФ предъяв- лен №155, дата вчера. 5 000 18% (НДС сверху) 26 Командиро- вочные рас- ходы 19.04
Админи- страция
Проведите документ «Авансовый отчет». Что сформировалось у подотчетного лица: за-
долженность или перерасход? Оформите ПКО или РКО, чтобы у подотчетного лица - директо-
ра - не было задолженности.
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 71.
Практикум №9 Учет приобретения материально-производственных запасов
(МПЗ)
Поступление всех материально-производственных запасов в программе отражается доку-
ментом «Поступление (акты, накладные)» с выбором вида операций.
От поставщика Канцелярский дом ООО поступают материалы на основной склад органи-
зации по договору «Поставка ТМЦ».
В справочник Номенклатура, введите информацию о новых материалах:
Наименование и вид номенк- латуры Ед. изм. НДС Цены номенклатуры
Дверца стеклянная Вид номенклатуры - Материалы Шт. 18% Установить цены на дату 01.01. текущего года. Основная цена покупки - 500 руб.
Набор крепежей Вид номенклатуры - Материалы набор 18% Установить цены на дату 01.01. текущего года. Основная цена покупки -100 руб.
114
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
В справочник Контрагенты в папку «Поставщики» введите информацию о поставщике
Канцелярский дом ООО, о договоре на поставку ТМЦ и банковском счете контрагента. Данные
возьмите из главы Введение.
Оформите документ «Поступление (акты, накладные)». Панель разделов Покупки и
продажи —♦ Панель навигации Покупки —> Поступление (акты, накладные). Откройте за-
кладку журнала документов поступления.
На закладке, по кнопке Поступление —> Товары (накладная) откроется закладка доку-
мента «Поступление товаров: Накладная (создание)». Заполните документ:
- Дата документа - текущая;
— Контрагент - Канцелярский дом, Договор - «Поставка ТМЦ»;
Далее заполните табличную часть документа:
- Закладка Товары - по кнопке Подбор откроется форма подбора номенклатуры. В форме
подбора выберите следующие позиции и перенесите в документ:
Наименование Ставка НДС Количество
Дверца стеклянная 18% 20
Набор крепежей 18% 30
- Проведите документ.
Документ «Поступление (акты, накладные)» можно распечатать по кнопке Печать (уни-
фицированные формы М-4, ТОРГ-12).
Рабочий стол
Поступление {акты.накладные} X Поступление товаров; Накладная {создание}* X
Поступление товаров: Накладная (создание) *
Провести и закрыть I Провести 5^ Печать ▼ Создать на основании (W) У Все действия’
Накладная №: ' от: Q Оригинал получен
_J Номер.) _ । от: 115.012016 0:00.00 @ Склад: i Основной склад ___
Контрагент. 7..Д Расчеты: &D’p1, W.C2, зачет аванса автоматически
Договор Поставка ТМЦ Грузоотправитель и грузополучатель
Счет на оплату [ТипА1ен. Оенорная ,ц?на
Добавить ^Подбор j Изменить Все действия -
N i Номенклатура Количество Цена . Сумма % НД С НДС Всего Счет учета i Счет НДС Номер ГЩ
1 Дверца стеклянная 20.000 500.00 10000.00 18% 1800.00' 11800.00 10Д1 13.03
2 Набор крепежей 30.000 100.00 3 000.00 18% 540.00 3 540.00 10.01 13.03
|Ъчет-фактура N- t от @ Зарегистрировать Всего;.1.5340,00груб. НДСдвт.ч.} _______2340
Комментарий: <
Документ «Счет-фактура полученный» всегда вводится на основании другого документа,
который является его документом основанием. Информация в документе «Счет-фактура полу-
ченный» заполняется в соответствии с информацией, введенной в документе-основании.
Документ «Счет-фактура полученный» может быть введен из формы документа поступ-
ления ценностей по командной кнопке Зарегистрировать или на основании документа поступ-
ления по кнопке Создать на основании.
Если в отдельно сформированном документе «Счет-фактура полученный на поступление»
установить параметр (флажок) Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при
проведении документа будет сформирована запись в Книге покупок.
В открытом документе «Поступление (акты, накладные)» (внизу) заполните:
- № входящего счета-фактуры - 16; Дата вх. счета-фактуры - текущая;
- Команда Зарегистрировать. По ссылке Счет-фактура №, дата можно открыть счет-
фактуру.
- Закройте документ.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
115
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Рабочий стол X j Пос7уплеше (ак7ы, накгадные) X * . Поступление товаров- Закладная БПШМШЮТот 15.01.. X | Счет-Фактура полученный на поступление 16 от 15.01.2016X |х
Счет-фактура полученный на поступление 16 от ,15.01.-2016
• Записать и закрыть йя i Дкг ! _ Счет-Фактура за поставщика i Создать на основании » [й] 0 Все действия ▼ ?
U Счет-Фактура №: 0бГ ' ~ ] от 150E2016_S|
Получен: 115.01.201613:17:45 @ 3 Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения {?]
Контрагент ;Канцелярский дом ООО ____L/QJ КПП 770401001
Документы-оснований: Поступление W, накладная) БПО? Ш)1 от 1501.201613:1.,, Изменить
Договор- J Поставка ТМЦ________\ ' .-__‘Q|
Суьяиа. 15340 руб АНД£(рт.ч.): 23 Ю из Них в журнале* Jfl.ODl, руб/ -НДС'^т.ч.}: 0.00'
Код вида операции* !01 _____.... Полученные товары , работы, услуги
Способ получения- На бумажном носителе В электронном вида
Комментарий: Г"
Оформите оплату приобретенных материалов. На основании документа «Поступление
(акты, накладные)» введите документ «Списание с расчетного счета». Документ предназначен
для учета списания денежных средств, а также для формирования печатной формы платежного
поручения.
На основании документа «Поступление товаров: Накладная» (команда Создать на осно-
вании) введите документ «Списание с расчетного счета». Проверьте заполнение документа.
Проведите документ.
В документе списания по ссылке Ввести платежное поручение, откройте форму пла-
тежного поручения, проверьте заполнение документа. Проведите и закройте документ «Пла-
тежное поручение».
Закройте документ «Поступление товаров: Накладная».
Распечатать платежку можно из журнала «Платежных поручений» по кнопке Печать —>
Платежное поручение на панели инструментов журнала. Журнал платежных поручений можно
открыть из меню Панель разделов Банк и касса —> Панель навигации Банк —♦ Платежные
поручения.
х 1 . ..ты нвсяажаде) X Поаушййие-гсйхя НмлынвяЬ-ТКИХШЛо* 1501 X СисвниеораЬатчогсewta15012C1fi X
Омытие с о смета вПИЙЙОв!/да»tS.Bt.2Mb 13:58:12
«• mhpmw 'Провести Создать на сстэания- у Вседейстеич
....... ~ _ ^;СЧет'учета!51 ,А
; J Номер БПММЯО001 *’ от- 15.01-201613:5812 .f 'fec>«W? В*,дата Й
«6ССТ
.Qf Счет 2ЭДВ-ГО8 6002 А
Сумм» 15ЖЕЮЙ руб
Дог» - Поставка ТМЦ
Практикум №10 Учет дополнительных расходов
Документ «Поступление дополнительных расходов» предназначен для учета тех услуг
сторонних организаций, которые оказывают влияние на себестоимость товаров. Например, в
качестве такой услуги может быть, транспортировка или хранение товара.
116
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Наша организация приобрела материалы у контрагента Канцелярский дом. Доставку этих
материалов осуществил другой контрагент Грузовое такси. Покупка и доставка материалов -
это события, которые формируют фактическую стоимость товара, т.е. доставка материалов уве-
личивает их стоимость. Документ «Поступление доп. расходов» вводится на основании доку-
мента «Поступление (акты, накладные)».
В справочник Контрагенты, в группу Поставщики введите информацию о новом по-
ставщике услуг Грузовое такси, о договоре на оказание «Транспортных услуг» и о банковском
счете контрагента. Данные возьмите из главы Введение.
Откройте документ «Поступление товаров: Накладная» от поставщика Канцелярский дом
ООО и по кнопке Создать на основании введите документ «Поступление доп. расходов». На
закладке документа заполните данные:
- Дата документа - текущая;
- Контрагент - в поле параметра замените контрагента Канцелярский дом на контрагента
Грузовое такси, договор на транспортные услуги будет заполнен автоматически;
- В шапке документа по ссылке НДС сверху откроется диалоговое окно, где установите
параметр НДС - НДС в сумме. ОК.
- Заполните табличную часть документа:
~ Закладка Главная: Содержание - Доп. расходы по транспортировке; Сумма - 2 000
руб.; % НДС - 18%; НДС - 305,08 руб.; Способ распределения - по сумме;
~ Закладка Товары заполнена. Проверьте заполнение;
- Проведите документ.
...Дд Рабочий стол X Поступление (акты, накладные) X Поступление товаров: Накладная БПОО-СЮООйП от 15.01.... X j Поступление доп. расходов БГКЮ-ООйЭО! от 15.012016 1... х ; /
-------------------------------- _._J .------------------------L---------I ’.
Поступление доп. расходов ЬП09-С00001 от 15.01.2016 14:45:20
, Г^ювести и закрыть Провести ‘ Печать ▼ Создать на основании » : 5j 0 Все действия * • (2)
Акт№: ! от:; . .
Номер: ;БП(ХМЮ0001 i от. j 15,01.20161445:28 Si Расчеты: 60,Q1, 60-02, зачетмднса автоматически
Контрагент i Грузовое такси
^Договор. ’Транспортные услуги ‘..J
Главное Товары (2)___ _ _____________ _ _____
, Содержание. Доп.расходыпо транспортировке _
Сумма: 2’000 0!} S 4 НДС: 184 " 7-: НДС. i “ Ж08В
Способ По сумме
. распределения:
|Счет-фактура: 17 от 1E.G1.2Gt6
Комментарий.
В документе «Поступление доп. расходов» зарегистрируйте счет-фактуру полученный за
№17 от текущей даты (команда Зарегистрировать).
В документе «Поступление доп. расходов» по кнопке ДтКт откройте форму Движение до-
кумента. Просмотрите сформированные проводки. Как распределились дополнительные рас-
ходы на материалы?
В документе «Поступление доп. расходов» по кнопке Структура подчиненности La от-
кройте закладку «Структура подчиненности». Какому документу подчинен документ «Поступ-
ление доп. расходов»?
Оформите оплату дополнительных расходов. Оплату поставщику услуг можно произвести
при помощи документа «Платежное поручение». В документе «Поступление доп. расходов» по
кнопке Создать на основании введите документ «Платежное поручение»:
- Дата документ - текущая;
- Проверьте заполненные данные в платежном поручении;
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
117
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
- Установите флажок - Оплачено;
- Проведите документ «Платежное поручение».
В документе «Платежное поручение» по кнопке Создать на основании или по ссылке
Ввести документ списание с расчетного счета создайте документ «Списание с расчетного
счета».
Проверьте заполнение документа списания. Проведите и закройте документ «Списание с
расчетного счета».
Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.01. и убедитесь, что себестои-
мость материалов изменилась. Панель разделов Покупки и продажи —♦ Панель действий
Стандартные отчеты —> Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Сформируйте отчет.
В сформированной ОСВ по счету 10.01 двойным щелчком мыши выберите цену материа-
ла Дверца стеклянная, откроется карточка счета. В карточке счета найдите цену материала и
цену доп. расхода на него. Проверьте сложившуюся сумму материала.
РабсчлЛстоп X Юборотяз-с-згъшсоя бехзмосгь ио смпу 1С.01 «а Январь 2Ш€ г X
ОЬоротно сальдовая ведомость по счету .ШЛИ за Январь №6 г;
Период: -01С12010 § - 3L0W16 f ’ * Ьжтз |1О01
Сформировать Показать настройки Печать Регией умета*
ЗАО ’’Большая перемена"
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.0t за Январь 2016 г.
Счет Показа- "Сальдо й Начало периода jCHgoporw за мрисд
Номенклатура W* ^ДЙе/ ~ Кредит' 'ДЙег- "Кредит
©СЮ Екет'.-т?
Сальдо:нахойец подм’эда
Дебет " Кредит
15 894 92
11303.78’ |
1"
Карточка c^wra W.U1 ял Январь Л» 16 г,
пи^даа фНфК,5» ' мет «ив"
ТЖнзмнримиь хавсть настройки
Карточка счета ШЙ за Январь 2018 г,
Crt-jp. _ ffewj-wto ур» ТВияи
П«р«ад Дйкушн’ ’ Ai -тя*ш J5? мин..- . -Иг
Д ' '. " . ‘ „ ^17.'>.'Ку"
15*1 id пленке law. ^еерцг8стёкпя>мна» Ммдетрсп^дт SV
fWTj^nownef^ ©on
------- ft0,rarsa ГТЛЦ
гчст^нлегйл
15 pt 2B1® 13 ?T4* НЖ1ЙЙНАЯ?
3-
15012G151317*5
годмздгдо*# ЬУ
грансп.’етмы^
I адижч '9ysn та
орст И»НШД«Й
15 Ot 25m 13 «т 45 ршвлэв п
0а«4нг« жлйд sf
1S*M2O16H4§2«
ру
Лао.
&ПК»ЙХЮ*1 от
Т5.6ЕШ® 13 «М5
"7
магвркодвяоод. оенаьй-й си/ий
i5«i20te гъс1‘(пйёи»еао»1
pi-» tSOF
Дсп Л*
трам"Т»рпг«о( «
15 894.92
52 000
11 303.78
20,000
KptflWT
G1
обо
1065&Й0
нэаэге
е,ей й
гоп й
... ,ym.t
С
Тедой» с'авчде
А
А
я
Практикум №11 Покупка товаров
От поставщика Уют поступили товары. Оформите приобретение МПЗ в нашу организа-
цию.
В справочник Номенклатуры введите информацию о товарах:
Наименование Вид номенк- латуры Ед. изм. НДС Кол-во Цена номенклатуры (основная цена покуп- ки)
Стеллаж для книг Товары Шт. 18% 3 12 500 руб.
Стеллаж-витрина Товары Шт. 18% 2 14 625 руб.
Стеллаж архивный Товары Шт. 18% 2 15 000 руб.
В справочник Контрагенты введите информацию о поставщике Уют, о договоре на по-
ставку товаров и о банковском счете контрагента. Данные возьмите из главы Введение.
Сформируйте документ «Поступление товаров: Накладная». Откройте закладку докумен-
та «Поступление (акты, накладные)», далее команда Поступление —>• Товары (накладная). За-
полните документ:
118
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
- Дата документа - текущая;
- Контрагент - Уют, договор - Основной договор;
Далее заполните табличную часть документа:
- По кнопке Подбор откроется форма подбора номенклатуры. В форме подбора выберите
следующие товары (см. таблицу выше) и перенесите в документ:
- Проведите документ.
В документе «Поступление товаров: Накладная» зарегистрируйте счет-фактуру получен-
ный: Вх. номер - 18, вх. дата - текущая, команда Зарегистрировать.
- Закройте документ «Поступление товаров: Накладная».
Сформируйте отчет (ОСВ) по счету 60 и выявите, перед каким контрагентом возникла за-
долженность у нашей организации.
Погасите эту задолженность: введите документ «Списание с расчетного счета» и «Пла-
тежное поручение» на основании документа поступления.
Практикум №12 Перемещение МПЗ в производство
Документ «Требование-накладная» предназначен для оформления операции выдачи мате-
риалов со склада в производство. Стоимость передаваемых материалов списывается на затраты
производства. При вводе документа «Требование-накладная» в шапке необходимо указать
склад, с которого произведена выдача материалов в производство.
Отразите передачу материалов с основного склада в цех. Панель разделов Производство
—> Панель навигации Выпуск продукции —» Требования-накладные. Откройте закладку
«Требование накладные».
На закладке по кнопке Создать откроется закладка документа «Требование-накладная
(создание)». Заполните документ:
- Дата документа - текущая;
- Склад - Основной склад.
Табличная часть документа, закладка Материалы, команда Подбор, в форме подбора но-
менклатуры подберите и перенесите в документ следующие позиции:
- Дверца стеклянная - 18 шт.;
- Набор крепежей - 20 шт.;
- Краска масляная - 1 шт.
Закладка Счет затрат:
- Счет затрат - 20.01:
- Подразделение - Цех;
- Номенклатурная группа - Модули для стеллажей;
- Статьи затрат - Списание материалов.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
119
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01 и убедитесь, что материалы
переданы в производство. Панель разделов Производство —> Панель действий Стандартные
отчеты —* Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Практикум №13 Выпуск продукции
Под выпуском продукции следует понимать изменение первоначального состояния полу-
ченных материалов, при этом, помимо материальных затрат, происходят затраты иного рода
(амортизация, зарплата, оплата услуг сторонних организаций и пр.). По мере выпуска готовой
продукции и оприходования ее на склад вводятся документы «Отчет производства за смену».
В справочник Номенклатуры введите информацию о новом элементе:
Наименование и вид номенклатуры Ед. изм. НДС Цена номенклатуры Статья затрат
Дверцы для стеллажей разноцветные Вид номенклатуры - Продукция Шт. 18% Основная плановая цена - 2 500 руб. Списание мате- риалов
В справочник Склады добавьте новый склад:
- Наименование - Склад готовой продукции;
- Тип склада - Оптовый склад;
- Записать и закрыть.
Оформите документ «Отчет производства за смену». Панель разделов Производство —♦
Панель навигации Выпуск продукции —> Отчеты производства за смену. Откройте заклад-
ка «Отчет производства за смену».
На закладке, по кнопке Создать откроется закладка документа «Отчет производства за
смену (новый)», заполните документ:
- Дата документа - текущая;
- Счет затрат - 20.01;
- Подразделение затрат - Цех;
- Склад - Склад готовой продукции;
Заполните табличную часть документа:
- Закладка Продукция - по кнопке Подбор из формы подбора перенесите в документ пози-
цию Дверцы для стеллажей разноцветные - 5 шт. Укажите в табличной части докумен-
та Номенклатурную группу — Модули для стеллажей.
- Проведите и закройте документ.
120
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Проанализируйте счет 43 «Готовая продукция». Сколько и какая продукция находится на
складе готовой продукции? Панель разделов Производство —> Панель действий Стандарт-
ные отчеты Оборотно-сальдовая ведомость по счету (счет 43).
Практикум №14 Расчеты с контрагентами. Покупатели. Продажи
Реализация товаров и готовой продукции предприятия оформляется документом «Реали-
зация (акты, накладные)». Документ «Реализация (акты, накладные)» служит для отражения
различных хозяйственных операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой про-
дукции и оборудования. С помощью этого документа можно отразить такие операции, как про-
дажи товаров, реализация услуг, продажа комиссионных товаров, передача товара комиссионе-
ру для реализации, операции с возвратной многооборотной тарой, а также продажу оборудова-
ния.
При проведении документа анализируются остатки номенклатуры, и рассчитывается сум-
ма списания со склада, по тому методу, который указан в учетной политике (ФИФО). На осно-
вании документа «Реализация (акты, накладные)» формируются документы, отражающие свя-
занные хозяйственные операции (оплата товара, услуг, возврат товаров от покупателя).
Покупатель Канцтоварищ у нашей организации купил товары.
В справочник Контрагенты введите информацию о покупателе Канцтоварищ, о договоре
на продажу товаров и о банковском счете контрагента. Данные возьмите из главы Введение.
Оформите документ «Реализация (акты, накладные)». Панель разделов Покупки и про-
дажи —> Панель навигации Продажи —> Реализация (акты, накладные). Откройте закладку
«Реализация (акты, накладные)».
На закладке, по кнопке Реализация —у Товары (накладная) откроется закладка документа
«Реализация товаров: Накладная (создание)». Заполните информацию:
- Дата документа - текущая;
- Контрагент - Канцтоварищ, договор - Продажа товаров;
- Склад - Основной склад;
Далее заполните табличную часть документа:
- Закладка Товары - по кнопке Подбор, откроется форма подбора. Из формы подбора но-
менклатуры выберите и перенесите в документ следующие позиции товаров:
Наименование Количество Цена продажи
Стеллаж архивный 1 22 500 руб.
Стеллаж-витрина 1 21 937,50 руб.
Стеллаж для книг 2 18 750 руб.
- Проведите документ.
В документе реализации по командной кнопке Выписать счет-фактуру сформируйте до-
кумент «Счет-фактуру выданный на реализацию». По ссылке Счет-фактура № дата можно от-
крыть счет-фактуру выданный.
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
121
ПРАКТИКУМ ПО 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8
^2 Рабочий стол X Реализация (а<ты. накладные) X Реализация товаров: Накладная БГКХЙМЮ1 от 15.0' 2С1Б 20:5645 X
Реализация товаров: Накладная бПОО-OCOOOloi 15.01.2016 20:56:45
Провести и закрыть ЙМ * Провести i w Печать - i БмЗ Создать на основании » > У Все действия -
Номер: БПКЧХХИЮ! _ I от: 15.01.2016205645__________Склад: Основной склад .... Q'
Контрагент Канцтоварищ ЛТД ..Qi £‘ Засчеты: 6201 С2.С2 зачет аванса автоматически
Договор: Продажа товаров _____________________ _______________________________Тит цен: Основная цена продажи (НДС сверх/)
Счет на оплату ____________________________________ _ ._______________ ЬдидЬ
‘Добавить Заполнить- Подбор Изменить lj^ X Ф Все действия-
N Номенклатура
1 Стеллаж архивный
2 Стеллаж для книг
3 Стеллаж-витрина
Количество Цена Сумма % НДС
1.030 22500.00 225о7аГ18%
1,0)0! 16750,00 18 750,00 18%
10ЯЦВВВ 21937.50 18'4
НДС Всего Счета учета
7о|6’и1 ~ 26550.00;7i7ci73g.oi.i7"7">,30C2l7 9^7
3375.00 22125.00 41,01, 90.01.1, < >,98.021. 9013
3948.75 2588625 410 ,91.01.1, . , ,9002.1,9и,Л
Номер ГТД
PffflWI&ra ПР9ДЙВЦ?,И.ПЙК1И.
О Д окумент подписан
Всего 74561,25 руб. в т.ч. НДС' 11373.75
|Счет-<рак~,ра 20181
Комментарий:
На основании документа «Реализация товаров и услуг» оформите оплату от покупателя.
По кнопке Создать на основании откройте закладку документа «Поступление на расчетный
счет»:
- Вид операции - Оплата от покупателя;
- Дата документа - текущая;
- Остальную заполненную информацию проверьте.
- Проведите и закройте документ.
Сформируйте оборотно-сальдовые ведомости по счету (счет 62), (счет 41). Панель разде-
лов Покупки и продажи —► Панель действий Стандартные отчеты -> Оборотно-сальдовая
ведомость по счету.
Покупатель Канцтоварищ вернул один Стеллаж для книг. На основании документа «Реа-
лизация товаров: Накладная» сформируйте документ «Возврат товаров от покупателя». Доку-
мент будет заполнен. В табличной части документа оставьте товар Стеллаж для книг — 1шт.,
остальные товары из табличной части документа удалите.
Проведите документ возврата.
В документе возврата укажите номер и дату счета-фактуры и по кнопке Зарегистриро-
вать сформируйте «Счет-фактуру полученный на поступление» скорректированную по этому
возврату.
Практикум №15 Продажа по предоплате
Если в организацию поступили предоплаты от покупателей, то необходимо оформить до-
кумент «Счет-фактура выданный» на аванс, и один экземпляр отдать покупателю. Поступление
аванса и исполнение обязательств по договору (отгрузка товаров, оказание услуг) могут про-
изойти в течение одного дня. В этом случае счет-фактура на аванс не регистрируются незави-
симо от порядка регистрации счетов-фактур на авансы, принятого в организации. Для выписки
покупателю счета в программе предусмотрен документ «Счет покупателю».
Наша организация выставила счет покупателю Крона и получила предоплату за продук-
цию.
В справочник Контрагенты введите информацию о покупателе Крона, о договоре на про-
дажу продукции и о банковском счете контрагента. Данные возьмите из главы Введение.
Оформите документ «Счет покупателю». Панель разделов Покупки и продажи —► Па-
нель навигации Продажи —> Счет покупателям. Откройте закладку «Счет покупателям».
На закладке, по кнопке Создать откроется закладка документа «Счет покупателю (созда-
ние)». Заполните документ:
122
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
- Дата документа - вчера;
- Контрагент - Крона, договор - Продажа продукции;
Далее заполните табличную часть документа:
- Закладка Товары и услуги - по кнопке Подбор из формы подбора выберите и перенесите в
документ позицию - Дверцы для стеллажей разноцветные - 3 шт., по цене 3 500 руб.;
- Проведите документ.
В документе «Счет покупателю» по кнопке Печать —► Счет на оплату можно сформиро-
вать печатную форму документа.
Оформите предоплату от покупателя Крона. На основании документа «Счет покупателю»
(кнопка Создать на основании) введите документ «Поступление на расчетный счет»:
- Вид операции - Оплата от покупателя;
- Дата документа - вчера; остальную информацию проверьте.
- Проведите документ.
На основании документа «Поступление на расчетный счет» введите документ «Счет-
фактура выданный на аванс»:
- Дата документа - вчера;
- Вид счета-фактуры - На аванс;
- Заполненную информацию проверьте;
- Проведите и закройте документ.
Закройте документ «Поступление на расчетный счет».
На основании документа «Счет покупателю» (команда Создать на основании) введите до-
кумент «Реализация (акт, накладная)»:
- Вид операции - Товары (накладная);
- Дата документа - текущая;
- Контрагент - Крона, договор - Продажа продукции;
- Склад - Склад готовой продукции;
- Проведите документ;
В документе реализации по командной кнопке Выписать счет-фактуру сформируйте до-
кумент «Счёт-фактура выданный».
Практикум №16 Учет основных средств
Бухгалтерский и налоговый учет поступления оборудования и отдельных объектов основ-
ных средств ведется аналогично товарам. Для регистрации основных средств, которые в даль-
нейшем предполагается принять к учету, используется документ «Поступление (акты, наклад-
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
123
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРПЯТИЕ 8
ные)» с видом операции Оборудование. Сведения о ценностях отображаются в документе на
закладке Оборудование и регистрируются в справочнике Номенклатура.
Для принятия оборудования, не требующего монтажа, к учету в качестве основного сред-
ства используется документ «Принятие к учету ОС». В форме этого документа заполняют реги-
страционные сведения из справочника Основные средства.
Наша организация приобретает у поставщика Уют основное средство, оборудование, не
требующее монтажа, Станок для шлифовки.
В справочник Номенклатура введите информацию о новом элементе:
Наименование и вид номенклатуры Ед. изм. НДС Кол-во Цена (Основная цена покупки)
Станок для шлифовки Вид номенклатуры - Оборудование (объек- ты основных средств) Шт. 18% 1 65 000
Зарегистрируйте новый договор с поставщиком Уют. Панель разделов Покупки и про-
дажи —> Панель навигации Справочники и настройки —> Контрагенты. Откройте закладку
«Уют (Контрагент)».
На закладке контрагента Уют. Слева Перейти —► ссылка Договоры откроется справочник
договоров. В справочнике по кнопке Создать заполните новый договор:
- Вид договора - с поставщиком; Наименование - Поставка ОС;
- Тип цен - Основная цена покупки;
- Записать и закрыть.
Оформите документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции Оборудование.
Панель разделов Покупки и продажи —► Панель навигации Покупки —> Поступление (ак-
ты, накладные). Откройте закладку «Поступление (акты, накладные)».
На закладке по кнопке Поступления —> Оборудование откроется закладка документа «По-
ступление Оборудование (создание)». Заполните документ:
- Дата документа - текущая;
- Контрагент - поставщик Уют, договор - Поставка ОС;
- Склад - Основной;
Далее заполните табличную часть документа:
- Закладка Оборудование - по кнопке Подбор из формы подбора номенклатуры перенесите
в документ поступления позицию Станок шлифовальный - 1 шт.
- Проведите документ.
В документе «Поступление товаров: Накладная» укажите для документа счет-фактура -
Вх. номер - 43, вх. дата - дата поступления. По кнопке Зарегистрировать сформируйте «Счет-
фактуру полученный на поступление»:
На основании документа «Поступление: Оборудование» оформите оплату оборудования
документом «Списание с расчетного счета»:
- Дата документ - текущая;
- Заполненную информацию проверьте;
- Проведите документ.
В документе «Списание с расчетного счета» по ссылке Ввести платежное поручение
оформите документ «Платежное поручение». Проведите и закройте документ.
Сформируйте отчет ОСВ по счету 08 (Вложение во внеоборотные активы). Пока еще Ста-
нок для шлифовки как внеоборотный актив остается на этом счете в Дт на конец периода. Па-
нель разделов Покупки и продажи —> Панель действий Стандартные отчеты —> Оборотно-
сальдовая ведомость по счету (счет 08).
Принятие к учету ОС. Под операцией принятия к учету основного средства подразуме-
вается операция формирования стоимости основного средства и постановки его на учет. Учет
ОС ведется в справочнике Основные средства.
124
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Введите информацию об основном средстве в справочник Основные средства. Панель
разделов Основные средства и НМЛ —> Панель навигации Справочники и настройки —►
Основные средства. Откройте закладку «Основные средства».
На закладке по кнопке Создать откроется закладка «Основное средство (создание), За-
полните информацию:
- Дата сведений - текущая;
Закладка Главное'.
- Наименование - Станок шлифовальный;
- Полное наименование - Станок шлифовальный;
- Тип ОС - Объект основных средств;
- Группа учета ОС - Машины и оборудование (кроме офисного);
- Амортизационная группа - Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно).
На закладке Дополнительно заполните информацию:
- Изготовитель - Россия; Заводской номер - 355/065;
- Номер паспорта (регистрационный) - 355065; Дата выпуска - 31 января текущего года;
- Записать и закрыть форму.
Примите к учету основное средство Станок для шлифовки. Панель разделов Основные
средства и НМЛ —> Панель навигации Поступление основных средств —► Принятие к уче-
ту ОС. Откройте закладку «Принятие к учету ОС».
На закладке по кнопке Создать откроется закладка документа «Принятие к учету ОС
(создание)». Заполните информацию:
- Дата документа - текущая; МОЛ - Семенова Инна Валерьевна;
- Событие ОС - Принятие к учету с вводом в эксплуатацию; Местонахождение ОС - Цех;
Закладка Внеоборотный актив'.
- Вид операции - оборудование; Способ поступления - Приобретение за плату;
- Оборудование - Станок для шлифовки; Склад - Основной; Счет - 08.04;
Закладка Основные средства'.
- Табличная часть закладки Основные средства —> Добавить —► Станок шлифовальный;
Закладка Бухгалтерский учет'.
- Счет учета -01.01; Порядок учета - начисление амортизации;
- Счет начисления амортизации (износа) - 02.01;
- Начислять амортизацию - установите флаг;
- Способ начисления амортизации - Линейный способ;
- Способы отражения расходов по амортизации - Амортизация (счет 20.01);
- Срок полезного использования (в месяцах) - 72.
Закладка Налоговый учет:
- Порядок включения стоимости в состав расходов — Начисление амортизации;
- Начислять амортизацию - установите флаг;
- Срок полезного использования (в месяцах) - 72;
- Проведите документ;
Посмотрите печатную форму ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств».
Закройте документ «Принятие к учету ОС».
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
125
ПРАКТИКУМ ПО 1 С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ). Сальдо (разница) по счету 08 (Вло-
жение во внеоборотные активы) на конец периода равно нулю, а сальдо по счету 01 (Основные
средства) в Дт на конец периода равняется стоимости Станка шлифовального. Т.е. произошла
корреспонденция счетов. Панель разделов Основные средства и НМА —> Панель действий
Стандартные отчеты —► Оборотно-сальдовая ведомость.
Практикум №17 Начисление амортизации
Основные средства в процессе использования постепенно изнашиваются. И по мере на-
числения амортизации они передают свою стоимость на готовую продукцию и оказанные услу-
ги. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных
средств служит для выполнения целей деятельности организации. Начисление амортизации на
объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем приня-
тия этого объекта к бухгалтерскому учету.
Амортизация по бухгалтерскому и налоговому учету начисляется при выполнении регла-
ментной операции Амортизация и износ основных средств.
Начислите амортизацию на основное средство - Станок шлифовальный (так как в теку-
щем месяце амортизация по вышеприведенному правилу' не начисляется, то начислим аморти-
зацию за следующий месяц):
Панель разделов Учет, налоги, отчетность —> Панель навигации Закрытие периода
—> Регламентные операции. Откройте закладку «Регламентные операции».
, Рабочий стол X Регламентные операции X Регламентная операция ЕПОМХККИЛ от29.02.2" 1С 23:53.59 X
.2^— _ -------- L. _ —— _ — _ . ---------------------------------------------------------
Регламентная операция БП00 000001 or Z9.02.Z016 23;59;59
>ЦИИ(Л1-*'2)*?,ВЙ1 iSS-Замлчртомсиицд л£т Ь» GipasKc-pacsci ’ Вис«вЛиicna ~
Амортизация и износ основных средств
Перл-- Номер' ЕПШ4)1ТОП1
Состояние* Выполнено
Комментарий. |
126
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
На закладке выберите операцию: Вид операции - Амортизация и износ основных средств.
По кнопке Создать откроется закладка «Регламентная операция (создание)». Установите:
- Период - следующий отчетный месяц;
- Выполнить операцию и закрыть документ (команда Выполнить и закрыть).
На командной панели закладки «Регламентные операции», через кнопку ДтКт, откроется
форма «Движение документа: Регламентная операция», посмотрите проводку. Закройте форму.
Практикум № 18 Учет НДС
Учет налога на добавленную стоимость очень сложен. Упрощенно, схему расчета НДС
можно представить в виде этапов:
- Начислить НДС на сумму выручки от продаж - «Исходящий НДС»;
- Определить НДС уплачиваемый поставщиками - «Входящий НДС»;
- Определить разницу между «Исходящим НДС» и «Входящим НДС», которая покажет
задолженность организации перед бюджетом.
Регламентные операции по учету НДС представляют собой наборы учетных записей, ко-
торые формируются при проведении документов, заполненных автоматизированными способа-
ми. Суммы НДС регистрируются автоматически на основании документов и операций, которые
вводятся пользователем.
Для выполнения регламентных операций целесообразно использовать «Помощник по уче-
ту НДС», который упрощает работу и контролирует последовательность ввода операций. По-
мощник автоматически определяет состав необходимых регламентных операций по учету НДС.
Все регламентные операции отображаются в том порядке, в котором их следует выполнять.
Проверьте наличие Счетов-фактур:
Счета-фактуры полученные. Панель разделов Учет, налоги, отчетность —> Панель дей-
ствий Отчеты по НДС —> Наличие Счетов-фактур. Откроется форма отчета —» Сформиро-
вать. Откроется «Отчет по наличию Счетов-фактур, предъявленных продавцом». Проверьте
список счетов-фактур.
Рабочий стол X Наличие счетов-Фактур за Январь 2016 г X
Наличие счетов-фактур за Январь 2016 г.
Период; - 31.С1.2016 Наличие счета-Фвкт/ры. Не имеет значения
Сформировать Показать настройки Печать 0,00'
ЗАО "Большая перемена"
Отчет по наличию счетов-фактур, предъявленных продавцом
Январь 2016 г.
№ Документ-осн ован ие Счет-фактура Проведен
1 Поступление (акт, накладная) БПОО-000001 от 15.01.201613:17:45 Счет-фактура полученный 16 от 15.01.2016 •
2 Поступление доп. расходов БПОО-000001 от 15.01.2016 14:45:2В Счет-фактура полученный 17 от 15.01.2016 •
3 Поступление (акт, накладная) БП00-000002 от 15.01.2016 15:36:01 Счет-фактура полученный 18 от 15.01.2016 •
4 Возврат товаров от покупателя БП00-000001 от 15.01.2016 21.08:19 Счет-фактура полученный 23 от 15.01.2016 •
5 Поступление (акт накладная) БПОО-ОООООЗ от 15.01.201622:08:44 Счет-фактура полученный 43 от 15.01.2016 •
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
127
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Можно проверить список счетов-фактур, полученных и выданных в журналах докумен-
тов. Главное меню -> Все функции —> Документы -> Счета-фактуры выданные или Сче-
та-фактуры полученные.
Откройте Помощник по учету НДС. Панель разделов Учет, налоги, отчетность —> Па-
нель навигации НДС —> Помощник по учету НДС.
Установите в помощнике текущий отчетный период. Выполните перепроведение доку-
ментов.
По представленной схеме сформируйте следующие документы:
- Ссылка Регистрация счетов^фактур на аванс —► команда Открыть операцию откроет
закладку «Регистрация счетов-фактур на аванс». На закладке по кнопке Заполнить за-
полните табличную часть и далее нажмите кнопку Выполнить. Регламентная операция
Регистрация счетов-фактур на аванс будет выполнена. Закройте закладку регистрации.
- Ссылка Формирование книгц покупок открывает закладку «Формирование записей кни-
ги покупок (создание)». На закладке документа по кнопке Заполнить —► Заполнить до-
кумент будет заполнена табличная часть документа (закладка Приобретенные ценности
и закладка Полученные авансы). Проведите и закройте документ. Регламентная операция
Формирование записей книги покупок будет выполнена.
Налоговая декларация по НДС. Перед заполнением декларации по НДС рекомендуется
в программе сформировать отчет «Анализ состояния налогового учета по НДС». Панель раз-
делов Учет, налоги, отчетность—* Панель действий Отчеты по НДС —* Анализ учета по
НДС. Для заполнения отчета необходимо указать период его формирования и нажать кнопку
Сформировать.
128
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
В помощнике учета НДС по ссылке Налоговая декларация по НДС сформируйте декла-
рацию. Диалоговое окно —> команда Создать. Откроется закладка декларации, по кнопке За-
полнить, данные об НДС будут автоматически заполняться на закладках отчета. Просмотрите
разделы декларации. Сохраните и закройте отчет. Регламентная операция будет выполнена.
После выполнения регламентных операций сформируйте отчеты: «Книгу продаж» и
«Книгу покупок». Это можно сделать с помощью соответствующих ссылок в помощнике по
учету НДС.
Практикум № 19 Регламентированная отчетность
Завершение периода и подготовка отчетности. Помощник закрытия месяца определяет
необходимые регламентные операции закрытия месяца. Помощник «Закрытие месяца» прово-
дит регламентные операции по закрытию счетов бухгалтерского и налогового учета. В состав
помощника входит перечень статей регламентных операций, установленных в порядке их за-
крытия. Все регламентные операции разделены на четыре группы. Внутри группы можно вы-
полнять регламентные операции в произвольном порядке. Группы операций необходимо вы-
полнять последовательно. Откройте помощник. Панель разделов Учет, налоги, отчетность —>
Панель навигации Закрытие периода —► Закрытие месяца.
- Установите дату отчетного периода.
- В помощнике «Закрытие месяца» выполните проверку последовательности проведения
документов по ссылке Перепроведенир документов.
- В помощнике установите период - текущий месяц. По кнопке Выполнить закрытие ме-
сяца выполняются регламентные операции закрытия месяца. Закройте месяц.
Список сформированных документов можно просмотреть в журнале Регламентные опера-
ции. Панель разделов Учет, налоги, отчетность —> Панель навигации Закрытие периода
Регламентные операции. Откройте журнал регламентных операций.
Рабочий стол X Регламентные операции X
Регламентные операции
Вид операции: .1
Создать (♦+) Q Найти ,4| А | tS Закрытие месяца
Вид операции
Корректировка стоимости номенклатуры
Расчет долей списания косвенных расходов
Закрытие счетов 20.23,25.26
Закрытие счета 44 "Издержки обращения '
Закрытие счетов 90. 91
Расчет налога на прибыль
Амортизация и износ основных средств
Период
Январь 2016
"S Январь 2016
Январь 2016
Январь 2016
Январь 2016
Январь 2016
Февраль 2016
Номер
БП{ХШХХЮ2
БПОО4ХХХЮЗ
БГКХМХХХЮ4
БП&ИЮЭ005
БПОО-ШЮОб
БПИМЮ000
БПКШХШ1
Комментарий
Все действия ▼ j
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
129
ПРАКТИКУМ ПО 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
При выполнении каждой регламентной операции формируются соответствующие провод-
ки в бухгалтерском и налоговом учете.
Создание регламентированного отчета.
Открыть список регламентированных отчетов можно Панель разделов Учет, налоги, от-
четность —► Панель навигации 1С-Отчетность —> Регламентированные отчеты. Откройте
закладку 1С-Отчетность.
На закладке по кнопке Создать откроется форма «Виды отчетов». В форме на закладке
Все найдите и выделите позицию Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) —» команда Вы-
брать. Откроется диалоговое окно «Бухгалтерская отчетность» - установите отчетный период
—> команда Создать. Откроется форма отчета. В регламентированном отчете, на командной па-
нели кнопка Заполнить —> Текущий отчет. По этой кнопке возможно автоматическое заполне-
ние отчета. Заполните бланк отчета. Закройте отчет с сохранением.
Рабочий спи X । ТСОтчетносъ X
1СЧ)тчегность
XS
Создать! Загрузить Проверка» Печать ’ Отправить Еырузитъ
все действий
Наименован»
jW Декларация по НДС
i
Герига Вид & Согтоянме.
1 квартал231вг. П-)
Комментарий
М Ю Г W
g Виды отчетов
| . - - . ..
•~*гороЯ'< ГЬг^чггеяж-’
Получатель
J3 Бухгалтерская отчетность
~Буклала*скал опег напьи гфейярт-ятмА'
[ Бухгалтерская опетмость СО НКО
Г?< Расчет чистых активов
* Налоговая отчетность
| ь СХ' Отчетность г о чмзпицам
ФНС
w
«НС
☆ j j
1
Ра&явтй тая X !С-От*тжсь X Бухгалтерская отчетность (Больазвй перемене Ж))’ X
fyyxi си иереи ci» ui ншгммле» (Вцутм<ш леременйЗАО) -*
Записать Зало »д> - Расшифровать Проверка * Печать , править ' Дитррмте
Всьйейстемж •
Не отправлено
ОтчвтоФимансокь1ирезутв»та‘ам; '
Вид сдачи ОТЧеТНОСТиГббычн;
Бухгалтерский баланс
на 31 янва
момер корректировки
Организация Закрытое акционерное общество "Бовьвдая перемена"___________
идентификационный номер налогоплательщика
Вид экономической Пронзводстео мебели и прочей продукции, не включенной в
деятельности другие группировки.....................
Организационно-правовая форма / форма собственности
Непубличные акционерные Смешанная российская
общества ..................... 1 собстйокяость
Единица измерений в тыс рублей
Форма по ОКУД
Дата (число, месяц, год)
по ОКПО
ИНН
по
оквзд
ПР ОКОПФУОКФС
по ОКЕИ
КОДЫ
0710001
01 2010
52FQ7832
Г221&Л9Ы>
Местонахождение (адрес)
Москва г, Солнцевский пер, Дом № 4
130
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Приложение. Горячие клавиши и сочетания клавиш в 1С:Предприятие
Назначение клавиш Сочетание клавиш
Добавить Ins , или подменю Действия—►Добавить в командной панели справочника
Создать новый документ Ctrl + N
Открыть существующий документ Ctrl + O '
Активизация поля поиска в командной панели Ctrl + D
Открыть калькулятор Ctrl + F2
Показать свойства Alt + Enter Ctrl + E
Открыть окно сообщений Ctrl + Alt+ 0
Закрыть окно сообщений Ctrl + Shift+ Z
Открыть табло Ctrl+Ait+w
Открыть справку Fl
Вызвать содержание справки Shift + Fl
Удалить Del
Сохранить активный документ Ctrl + S
Печать активного документа Ctrl + P
Копировать в буфер обмена Ctrl + C. Ctrl + Ins
Вырезать в буфер обмена Ctrl + X Shift + Del
Вставить из буфера обмена Ctrl + V Shift + Ins
Выделить все Ctrl + A
Отменить последнее действие Ctri + Z ' Alt + Backspace
Вернуть отмененное действие Ctrl + Y Shift + Alt + Backspace
Найти Ctrl + F
Найти следующий F3
Найти предыдущий Shift + F3
Заменить Ctrl + H
.Свернуть (узел дерева, группу табличного доку- мента, группировку модуля) Ctrl,+№»+(-)
Выделить все Ctrl + A
Отменить последнее действие Ctrl + Z Alt + Backspace
Вернуть отмененное действие Ctrl + Y Shift + Alt + Backspace
; Следующая страница Ctrl + Page Dow Ctrl + Alt + F
Предыдущая страница Ctrl + Page Up Ctrl + Alt + В
Включить/выключить жирность Ctrl + В
Включить/выключить курсив Ctrl +1
Включить/выключить подчеркивание Ctri + U
Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 9, стр. 4 / тел. 8 (495) 620-48-29 (многоканальный)
131
Учебное издание
Алешкина Елена Васильевна
Крылов Геннадий Михайлович
Практикум по 1С:Предприятие 8
Учебное пособие
ГАОУ ДПО Центр «Профессионал».
109377, г. Москва, ул. Академика Скрябина, д. 9, стр. 4.
Тел.: 8 (495) 620-48-29; факс: 8 (499) 784-96-11.
www.eduprof.ru; hotline@eduprof.ru.
ПРИМЕРЫ ТИПОВЫХ АТТЕСТАЦИОННЫХ ЗАДАНИИ
Билет №1
Практическое задание на зачисление сотрудника в штат в программе «1С:
Зарплата и управление персоналом».
ЗАДАНИЕ. Зачислить в штат ЗАО «Большая перемена» следующих сотрудников:
Дата Приказ ФИО Должность Оклад по дням Дата рожд. Дети
12.06. О приёме № 8 Милова Лариса Сергеевна Продавец непродовольст венных товаров 20000 руб. 22.08.69 3
Получить экранную форму Т-1 «Приказ о приеме на работу» Миловой Ларисы
Сергеевны
Получить экранную форму отчёта по сотрудникам ЗАО «Большая перемена»
на 12.06. текущего года.
Билет №2
Практическое задание на увольнение сотрудника в программе «1С: Зарплата и
управление персоналом».
ЗАДАНИЕ. Уволить сотрудника Миркина С.Л. 15 мая текущего года. Сделать
расчет при увольнении.
J Получить экранную форму Т-8 «Приказ о прекращении трудового договора с
сотрудником» Миркин С.Л.
S Получить экранную форму отчёта по сотрудникам ЗАО «Большая перемена»
на 15.05 текущего года.
Билет №4
Практическое задание на начисление единовременного пособия за счет средств
ФСС при рождении ребенка в программе «1С: Зарплата и управление
персоналом 8».
ЗАДАНИЕ. В апреле текущего года начислить Дубинину Г.А. единовременное
пособие за счет средств ФСС при рождении ребенка. Произвести выплату через
кассу 30 апреля текущего года.
J Отразить в учете начисление и выплату пособия.
S Сформировать документы, отражающие факт выплаты пособия.
Билет №7
Практическое задание на составление графика отпусков в программе «1С:
Зарплата и управление персоналом».
ЗАДАНИЕ. Составить график отпусков сотрудников на текущий год. Оформить
ежегодный отпуск Миркину Соломону Львовичу в соответствии с графиком
отпусков с 29 апреля на 7 дней. Дата приема сотрудника на работу: 1 января 2013
года. Произвести расчет отпускных.
S Получить экранную форму Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику»
Миркину С.Л.
Получить экранную форму отчёта «Анализ неявок» по сотрудникам ЗАО
«Большая перемена».
Билет №11
Практическое задание на внесение изменений в штатное расписание в
программе «1С: Зарплата и управление персоналом».
ЗАДАНИЕ. Создать новую должность «Менеджер по персоналу» и ввести новую
единицу в штатное расписание:
Дата Должность Вид ставки Мин. ставка Г рафик работы
Количество ставок Валюта тарифа Макс, ставка Особые условия труда
01.01.2012 Менеджер по персоналу Месячная 20 000 Пятидневная рабочая неделя
1 РУБ 20 000
J Получить Унифицированную форму Т-3.
Билет №15
Практическое задание на начисление заработной платы и формирование
расчетной ведомости по форме Т-51 в программе «1С: Зарплата и управление
персоналом».
ЗАДАНИЕ. 31 мая текущего года сотрудникам ЗАО ’’Большая перемени
начислена заработная плата за май в соответствии со штатным расписанием.
J Отразить данный факт хозяйственной деятельности в компьютерном учёте
J Сформировать расчетную ведомость, отражающую начисление заработной
платы.
Билет №18
Практическое задание на начисление премии в программе «1С: Зарплата и
управление персоналом».
ЗАДАНИЕ. 06 мая текущего года всем сотрудникам ЗАО ’’Большая перемена”
начислена премия к празднику в размере 1000 р. в соответствии с Приказом
директора.
J Отразить факт начисления премии в компьютерном учёте
Z Сформировать расчетную ведомость и выплатить премию через кассл
предприятия.
Билет №19
Практическое задание на формирование табеля учета рабочего времени ь
программе «1С: Зарплата и управление персоналом».
ЗАДАНИЕ. 31 мая текущего года сформирован табель по всем сотрудники
ЗАО ’’Большая перемена” в соответствии с производственным календарем. Ввссгк
данные о выработке сотрудника Самоделкина Р.П. - сборка 4 компьютеров в отдел ,
продаж.
Отразить данный факт в компьютерном учёте
S Сформировать форму Т-13, отражающую учет рабочего времени.
v Получить Унифицированную форму 1-3.