Автор: Гартвич А.В.
Теги: бухгалтерия бухгалтерский учет информационные технологии вычислительная техника обработка данных учет руководство по эксплуатации программирование программное обеспечение 1с издательство питер
ISBN: 978-5-9677-0486-4
Год: 2007
ОТЕКА А.В.Гартвич 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони 11 @= С^ППТЕР
1С БУХГАЛТЕРИЯ 8 - ДОСТУПНО И ВСЕРЬЕЗ! ПИТЕР 1Ж
1С:Бухгалтерия 8 как на ладони 11©= ПАБЛИШИНГ ПИТЕР Киев Харьков • Минск 2007
УДК 657.243:004 ББК 65.052 978-5-9677-0486-4 978-5-469-01630-4 Данная книга предназначена для изучения программы «1 С:Бухгалтерия 8» и методики ведения бухгалтерского и налогового учета на компьютере. ।рисунке Книга построена таким образом, что читатель сразу может приступить к работе с программой и быстро освоить основные приемы ведения учета. Кинга написана доступным языком, красочно оформлена, хорошо и. подсказок и советов. Издание адресовано бухгалтерам, которые уже обладают начальными навыками работы на нерсо- I иальном компьютере и желают быстро и <х|х|>ектнвпо освоить программу «1С:Бухгалтерия 8». ISBN 978-5-9677-0486-4 ISBN 978-5-469-01630-4 О ООО «1С-Паблишин1т. 2006-2007 О Оформление. ООО «1С-11а6лни1ит». 2007 © Оформление. ЗЛО ИздательскнО лом • Нигер-, 2007
К читателю
бухгалтерской программы и сделан, первые шаги па пути ведения компьютерного учета. В книге предлагается нестандартный способ изучения «1С:Бухгалтерин 8* - вы сразу, tie тратя времени па изучение документации, начинаете работать с программой. Следуя рекоменлаци- ям. вы будете вводить свои верные документы и операции, строить отчеты и анализировать данные, подготавливать регламентированную отчетность. Кроме того, вы научитесь выпол- нять простейшую настройку программы и понимать, как сделаю! f гут влиять па формирование учетных данных. Книгу рекомендуется читать, повторяя описываемые действия па компьютере. *Пгк вы не толь- ко уапаете, как именно ведется учет и ИСгБухгалтерни 8», но и освоите основные приемы работы с программой заполнение и редактирование справочников, ввод и корректировку документов, работу с экранными и печатными формами, настройку отчетов. Полученные знания также пригодятся, если вам понадобится нешхтыювать дру- гие программа фирмы «1С». например, <1 С: Управление торговлей 8>. «1С:Зарггла- та и Управление Персоналом 8» или а 1С:Управлеиие производственных! предприяти- ем 8». Эти программы, как и «I С: Бух гаттерия 8а, входят в систему а1С:Прслггрнятие 8а а, поэтому многое в них вам уже будет знакомо. Книга хорошо иллюстрирована, красочно оформлена, содержит большое количество картинок и пояснений к ним. подсказок гг советов для начинающего пользователя. Автор обращает ваше внимание гга различные нюансы выполняемых действий, нохгогая в новых или непривычных ситуациях. Выполнив ряд упражнении ггз демонстрационного примера, ггы начнете вести в at С: Бухгалтерии 8а учет реального предприятия, и тогда эта книга послужит вам хорошим справочником, в котором легко найти нужную тему гг получггть ответ гга вопрос. 1см нс менее книга не заменяет документацию к программе -I С: Бухгалтерия 8а. Для глубокого понимания работы системы 1С:11редпр|гягне 8». для выполнения более сложных настрги'к или более сложных действий бухгалтера изучение документации безусловно необ- ходимо. Однако сделав с помощью этой книги первые шаги гг получив простейшие навыки работы с программой, вы будете хороню подготовлены для дальнейшего согиршенствоваппя в этой области.
Оглавление и панель функций ..Настройка панели функций ..Формы нами справочника ,3а । । не реквизитов .Документы www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
73.. 76 " 77.. 78 " 79.. ..План счетов бухгалтерского учета ..План счетов налогового учета (по налогу на прибыль) ..Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета ..Аналитический учет ..Проводки бухгалтерского учета ..Учет временных и постоянных разнив согласно ПБУ 18/02 .. Неавтоматизированный ввод операций стеме налогообложения (УС-Н) 86.. 87.. 88.. 89.. 89.. 91.. 91.. 9!.. .Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость ..Расшифровка данных отчетов 92., 93.. 93.. 94.. 95.. 96.. 96.. 97.. ..Стандартные отчеты налогового учета 102.....Структура предприятия 104.....Сведения об организации ^.........Ответственные лица организаций
193.. 194.. Г'чег физических лиц 196.. 197.. 199.. 200.. 201.. 20!.. 202.. .Виды оплаты труда .Прием па работу .Начисление и выплата заработной платы 204.. 205.. 206.. ..Общая последовательность ввода документов по заработной плате ..Отчетность по НДФЛ 20Н....................................Нер<чшпф|' и ....................................................................................................................... । • 213.....Закрытие налогового периода по НДС 217....Закрытие периода учета 219....Список р т р< отчетов 220....Как заполнить регламентированный отчет 221....Способы заполнения ячеек отчета 223....Как распечатать регламентированный отчет 224....Как выгрузить регламентированные отчеты в электронном виде 6 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
Введение < 1 С:Бухгалтерия 8» - это одна из программ современной системы «1С:Предпрнятие 8*. Программа «1С:Бухгалтерия 8* предназначена для автоматизации бухгалтерского и налого- вого учета, включая подготовку обязател (р г । пой) от ятин. занимающемся различными вилами коммерческой деятельности: • оптовая и розничная торговля; • комиссионная торговля, включая субкомнсспю; • оказание услуг производство и т. л. На предприятии могут использоваться следующие системы налогообложения: • общая система налогообложения, предусматривающая налоговый учет по налогу на при- • упрощенная система налогообложения (УСН); • система налогообложения в виде единого налога па вмененный доход (ЕНВД). • 1С:Бухгалтерня 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. С программой также могут работать сотрудники других служб, но при этом за бухгалтерской службой остается контроль за настройками, обеспечивающими автоматическое отражение хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете. Чтобы начать вести учет в «1С:Бухгалтерии 8», достаточно указать сведения о | i in i и парамет ры учетной политики. Если программа внедряется па уже работающем предприятии, то понадобится ввести сведения о начальном состоянии учета. Основным способом отражения х и i та |ых операций в учете является ввод документов. При этом значительная часть данных подставляется автоматически. ч1С:Бухгалтерия 8* автоматизирует самые трудоемкие и сложные бухгалтерские расчеты, связанные с завершением месяца. Существенно облегтеиа подготовка бухгалтерской и нало- говой отчетности. Например, для формирования бухгалтерского баланса достаточно указать орп I к отчетный период. Показатели отчетов можно корректировать вручную, про- грамма запомнит все внесенные вами изменения для повторного использования. Подготов- ленные отчеты сохраняются в программе, что позволяет легко вернуться к ним в последующие периоды.
8 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
Для коммерческого использования «((^Бухгалтерия 8* выпускав и ПРОФ. Эти версии идентичны за следующими исключениями: • .. ", |. пн .... p.ii’nil.UI. , ....lllllllll I,...I.. 4. I.... Ы1МН1.И1- и базовой Персии нельзя вести учет нескольких организаций и елппои информационной • в базовой Персии отсутствует возможное!ь изменения (конфигурирования) программы. При атом базовая aepcmi. как и версия ПРОФ. может работать с неограниченным количест- вом информационных баз. В книге рассматриваются обе версии программы. Кинга представляет собой пособие по про|рамме • 1С:Бухгп.ттергог 8», содержащее нагляд- ные и 11н<|юрмат1нн|ые иллюстрации. Книга адресована бухгалтерам, которые уже обладают начальными навыками работы на персональном компьютере и желают быстро и :и|и|>сктип11о освоить программу «1С:Бухгалтерия 8-. Иллюстративный материал базируется на редакции 1.5 конфигурации программы. Л чтобы вам было веселее знакомиться с разными функциями процгаммы. мы поселили па
Глава 1. Базовые принципы Программа «1С:БухгаЛтерия 8* - это средство ведения бухгалтерского и налогового учета. Программа хранит данные учета в электронном виде в своей информационной базе. Данные попадают в информационную базу в основном путем ввода документов «1С:Бухгалтерин 8». юнную базу и демонстрационную базу. Основная информационная база предназначена для ведения учета на реальном или учебном предприятии. Демонстрационная информационная база представляет собой пример ведения учета с помощью «I (^Бухгалтерии 8*. Система программ "1С:Предприятие"
Приемы работы, использованные в примере, подробно объясняются в последующих разделах КНИГИ. Пример ввода данных В этом разделе рассмотрим пример регистрации хозяйственной операции с помощью «1С:Бухгалтсрии 8». Предполагается, что на вашем компьютере установлены программа »1С:бухгалтерия 8» н демонстрационная база. Регистрируемая хозяйственная Зарегистрируем в демонстрационной базе следующую хозяйственную операцию: 10 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
В результате описанных действий откроется экранная форма запуска программы, в которой Следующая экранная форма будет предназначена для ввода имени пользователя и пароля (если он задан). Система программ «1С:Предприятие» 11
Журнал документов документом Поступление то- варов и услуг. Чтобы ввести такой документ, сначала откроем журнал документов. В результате на экране компьютера откроется экранная форма журнала документов Поступ- ление товаров и услуг. 12 www.v8.1c.ru/buhv8.www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
п I
14
17
Проводки «1С:Бухгалтертш 8» регистрируют движенце денежных средств по счетам бухгал- правила автоматического формирования проволок с помощью настроек программы. Подроб- нее о структуре проводки «1С:Бухгалтерип 8» см. стр. 74. Содержимое информационной базы которого подставлялось название нашей организации б Информационная база располагает средствами для хранения самых разнообразных данных. Для хранения сведений о множестве однородных объектов предназначены справочники. ..... ), Контрагенты (из ко- торого выбиралось название поставщика) и Номенклатура (из которого подставлялись на- звания товаров и ставки НДС). Для регистрации фактов хозяйственной деятельности предназначены документы. Выше в примере был использован документ Поступление товаров и услуг. Еще одним типом данных являются учетные регистры, которые можно разделить на регистры бухгалтерского учета и регистры накопления. В этих регистрах, собственно, и ведется учет. В примере выше мы просматривали бухгалтерские проводки записи регистра бухгалтерского Для хранения дополиительпых сведений, характеризующих однотипные объекты, предназна- чены регистры сведений. Информант । тая база храпит данные и других типов. Система программ «1С:Предприятие» 19
Главное меню и панель функций
Подсказка Настройка панели функций НОМ OKIH* |||>о!|'|ЗММЫ । • ............... ....... Панель функций имеет иерархическую структуру и включает в себя несколько страниц, спи- сок которых вызывается щелчком по заголовку текущей страницы. Содержание текущей стра- ницы представлено в виде последовательности действий па странице Схема. Система программ «1С:Предприятие» www.v8.1c.ru 21
»»»»»»»>» Система программ «1С:Предприятие» www.v8.1c.ru
-як<1члт ii <i.L<niHdiHW,>odu 'oNinrev ansoii 'ши/она - HKeoiiHiiooediio оз Aiooed 4iiti.i!ii ngo±h MHHhoandui qxiqdNxo md>| xioHinvXdio.T xiiiiiirn И iiiiii.n .iH.i хгПгпганахЬа Bmiaindx kit еПио эиязакиси® • *umido хиппек xedMudeu хнши и о цинавма цинашах юс и.................... niHaisduox • :хезл"озХ и инн -П1.1Т А<|™ 'Ml rild.lini Л1т1и,||.| О Illlll.ll-.HI.T Hllll.lliralT KI I II.H.irillTIIIL-.ldll edXieuxHanoH • arap Hi)ii>ioiilnmd<x|il(H о 13I.A' уншмохтн н yHXodaitntiXAy aaiavaa KI'ldol.TH OH XKIIIIH IIIH'.ldo MU.......... I Klll|..|||..lT bl Г . Kill KHnecHHejdo • iHXHHKoaodiia oiiinoiA'ir.»L-j ai.M «g inidjinuxA'g:j|• a 'damidueH -еыьл' озохж>1ни.нгш|н lam.Tigo KHhOHma ащялчдо xnnuiiiouvo жцмжони о yiiiiaiasa miiunedx Bint (Ч11аьянн:н1'.м1и lOHiiiKoaednj HMHHbOSDdu^ •huiiaiLi HOiiiXiiai 3O№<wd3ro3 к.и.тежв<1до1о еяэиоэ 1чн0оф шзш. aoaedu jj 1:я1|нъош:(|п.1 еяоииэ ннбоф lU.WIi НОЯ.»' я мыиж«1дшо noodat Этне я uirXcLi edxuXdxj 'unXda xiuXdlt aiuaoj a *uhI'oxh iajok 4t»<bbo oioaj a *nuuXdi axe HaiiiiXdJ a KoxoiKanv.moo 0>uliihoiredii3 NUiawwc oniiaraVio :XdXi4lXdx3 oiA*H.»iiiocdiHlo>t wall XHiUiOandno OHI1H90
Коды и (енования Чтобы в правой част» формы списка справоч- ника отображался полны» список его элемен- тов. а не только текущен группы, отключите режим иерархического просмотра кнопкой («Иерархический просмотр»). Так можно еде- латы когда вы хотите найти какой-нибудь эле- мент, но не помните, в какую группу он вхо- Элемент справочника содержит набор сведений о некотором объекте: лице и т. л. В информационной базе элемент справочника характеризуете и и наимено- Прн вводе нового элемента «1С:Бухгалтерия 8- автоматически присваивает ему очередной код. Этот код вы можете изменить. В списке справочника Организации на экране компьютера отображается краткое наимено- вание организации — Белая акация Но при печати платежного поручения или бухгалтер- скою баланса будет использовано полное на- именование - ООО Белая акация Во многих справочниках предусмотрено два наименования: полное и краткое. Краткое наиме- нование испол1>зуется только при работе с программой и отображается в различных списках н полях экранных форм. Л полное наименование - это «официальное» наименование элемента справочника, оно выводится в печатных формах документов и отчетов. Кроме кода и наименования (или двух наименований, краткого и полного), элемент спра- вочник:! может содержать набор разнообразных сведений реквизитов. Состав реквизитов в каждом справочнике свой. Например, справочник Номенклатура содержит такие реквизиты, как Ставка НДС. Страна происхождения и лр. Для заполнения реквизитов могут использо- ваться данные информационной базы. Система программ «1С:Предприятие» 25
Работа с данными справочника М. ню Действия moi.ui.hhoi II.IIK.III ......... ир.||«.-|ни>..| io.Kp.Mii и. p. >. ».. к ступиых действий с его элементами. Некоторые пункты меню дублируются кнопками.никто граммами командной панели и клавишами компьютера. 2в
Как добавить новый элемент 27
Как добавить элемент копированием
на значок, отображаемый в первой колонке cnitci 30 www.v8.1c.ru/buhv8.www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на I
Отбор элементов в списке • ...Действия • Установить отбор и сортировку списка... командной панели 32 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
Примечание ' Условие отбора Содержит означает, что зна- кабор символов, указанные в поле третьей ко- лонки. Например, условию отбора Содержит Стинол (как па рисунке) удовлетворяют значения реквизита Наименование СТИНОЛ RF-370 и СТИНОЛ RF-30S. Условия отбора задаются в полях второй колонки закладки Отбор формы Отбор и сорти- ровка. Значения для *---------------------------------" . тгся в поляк третьей колонки. На представленном выше рисунке Задан следующий набор условий отбора: а списке должны отображаться только те элементы справочника номенклатуры, названия которых содержат слово Стинол (неважно, большими буквами или маленькими), и которые произведены в Российской Федерации. Сложные условия отбора Можно использовать другие сложные условия отбора: Больше. Больше или равно. Мень- ше. Меньше или равно. Интервал. Числовые значения сравниваются ио арифметическим правилам. Для реквизитов, являющихся датами, поясним, что Больше будет означать позже, а Меньше будет означать раньше. Например, дата 15.01.2007 больше чем дата 31.12.2006 33
Строка Стинол равна строке СТИНОЛ первым символам: если они окатились одинаковыми - то по вторым символам, и так дал Регистр буквы (большая опа или маленькая) во внимание не принимается. окажется больше, чем набор символов 2 руб.. который, в свою очередь, беле: больше, чем набор символов 100 000 000 у.е. Если оба символа - буквы русского или латинского ал<|кшип пол, который расположен в алфавите позже. Считается, что ла раньше русского, цифры располагаются раньше букв, а еще ра пинания и пробел (он тоже символ). эгся знаки п| Если реквизит является элементом другого справочника, то для гобора по этому реквизи можно использовать более сложные условия. Условие отбора В списке означает, что реквизит должен быть одним из значений специала введенного списка. Этот список отображается в поле третьей колонки закладки Отбор. Д ввода и последующего изменения этого списка используется специальная форма, которая о крьшаеп'Я кнопкой выбора Q или клавишей F4 i - j СТИНОЛ RF ЭИ СТИНОЛ R1 от Условие отбора В иерархии означает, что реквизит должен быть равен указанному зла* Если в поле третьей колонки указать элемент эквивалентно условию Равно Но если указать i ка. то условие 34
35
Для каждого условии отбора можно найти противоположное условие: Равно Не рае> Больше Меньше или равно Входит Не входит. В списке по иерархии Не о сток ПО иерархии Е<1.....М. НОИ. К,!(.<,( ПНИ. >Ч ТОНН.- ,,|6,,|,.I 1,3 про 1(1. «.»!»«•, Г.. ГС • ICMetl списка, которые отображались при старом условии, больше отображаться ие будут; а имел них отобразятся элементы, удовлетворяющие противоположным условиям. Чтобы снять все ранее установленные ограничения па отображение элементов в <|и>рме синею справочника, нажмите на кнопку Ух («Отключить отбор») командной панели (|юрмы списка. Другой способ: меню Действия - Отключить отбор Универсальный поиск Для поиска нужной записи а списке, открытом на экране компьютера, можно ттсиользопатг универсальный механизм поиска, Форма универсального поиска вызывается на гл.. меню, кнопкой Э(«Поиск текста») главного окна, ii.ui комбинацией i.jaiunu Ctrl + F. Обновление списка Если вы используете версию ПРОФ программы «1С:Вухгалтсрия 8». то с учетными данным могут одновременно работать несколько пользователей. Чтобы на экране вашего компьютер отобразился самый последний вариант данных, данные нужно обновить. Для обновления данных списка можно закрыть и заново открыть его форму. Нолес быстры способ - нажать на кнопку Q («Обновить») командной панели (формы списка или выбрат
Настройка списка Вы можете изменить вид отображаемого списка: убрать один колонки и пернуть другие, пере- ставить колонки местами. Для выполнения этик действий предназначена команда Настрой- ка списка— меню Действия формы списка. При выборе этой команды на экране компьютера открывается специальное окно настройки списка. Система программ «1С:Предприятие» www.v8.1c.ru 37
Регистры сведений Допол1нпельныс сведения к справочнику Ва- люты содержатся в регистре сведений Курсы валют. Ключевыми реквизитами рептсгра сведений Курсы валют являются Валюта (элемент справочника Валюты) и Период (то есть начало периода действия устанавли- ваемых показателей). В соответствие этому набору устанавливаются такие показатели как Курс и Кратность. Кроме справочников, которые хранят учетные данные самостоятельного значения. ш( формационная база содержит списки дополнительных относительно справочника сведений. Такие структуры данных называются pci неграми сведений. В отличие от справочника, регистр сведений не имеет таких реквизитов как Код и На- именование. Их роль играют ключевые реквизиты записи регистра. Запись регистр; сведений сопоставляет набор значений ключевых реквизитов и набор некоторых показала лей. Форма списка регистра сведений аналогична форме списка справочника. Ее можно открыть из соответствующей! пункта главного меню пли панели функций. Например, регистр сведений Цены номенклатуры открывайся в следующем виде. 38 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
Система программ «1С:Предприятие» 39
Примечание Синеок данных, открытый для выбора значе- ния реквизита, содержит командную панель, которая предоставляет все средства работы с элементами списка. Поэтому если в списке не оказалось подходящего элемента, его можно добавить. Заполнение реквизитов Реквизиты - это параметры или характеристики элементов справочников, записей регистров сведений, документов и т.п. В информационной базе разные учетные данные могут быть свя- заны между собой: данные одних видов могут выступать в роли реквизитов других видов дан- ных. Например, для заполнения реквизита одного справочника может использоваться другой справочник. При вводе новых данных некоторые реквизиты можно не заполнять, другие реквизиты запол- нять обязательно. Если реквизит обязателен для заполнения, но не заполнен, его поле автома- тически подчеркивается красным пунктиром. 112 БЕПАЯУСЬ ПШ а) щелкнуть мышью по записи; б) щелкнуть мышью по кнопке Альтернативный способ а) щелкнуть мышью по полю: б) нажать на клавишу F4. Примечание Если ДЛЯ заполнения реквизита используются данные нн<|юрмац11онноп базы, то в правой части поля такого реквизита будет отображаться кнопка выбора И Для выбора значения рек- визита следует нажать на эту кнопку (пли вылечить само поле и нажать па клавишу F4) Обратите внимание, что в форме списка, от- крытой для выбора значения реквизита, ко- мандная панель содержит кнопку Выбрать Как подставить значение реквизита из списка '- истома программ «1С:Предприятие»
Кнопки полей реквизитов Кнопка Описание □ Кнопка выбора из формы списка. Открывает список учетных данных для выбора значения реют* знта с возможностью изменения и добавления новых учетных данных. □ н м ^*^ЧВВП ynpD"lc"">’lu фор“у сшкга fcl |тмш|д"ой пшгелн и 603 — 3 Кнопка выбора тина данных. В некоторых случаях значение реквизита можно выбирать из нек скольких типов данных - нескольких видов справочников, нескольких видов документа и т.л. В этом случае значение реквизита выбирается в два шага. На первом шал* с номошью каоп- кп |т) । Г| р тся тип данных из списка доступных типов объектов, после чего указанная кнопка превращается в кнопку Q. А на втором шаге с помощью кнопки Q выбирается уже конкретна 3 Кнопка открытия формы элемента. Открывает форму .тля просмоли детальных данных объекта 3 Кнопка очистки освобождает ноле реквизита от ранее выбранного значения. Другой способ: нажать комбинацию клав Shift + F4 Ускорение ввода данных в поля Ввод по строке Если значение реквизита выбирается из справочника, ото можно сделать не открывая <|юрм) списка кнопкой 0, просто набрав па клавиатуре компьютера код или наименование нужной объекта учета. Название элемента можно не вводить полкостью. Наберите первые буквы названия и нажмите! K.lalulliiy Enter - в резу.1Ыате изобрази к я список llaniiliaiimuixca с .mix буки. НуЖ- 1 ное название выбирается из этого списка обычным способом - щелчком мыши но нужному! элементу списка. Другой способ: выделить клавишами нужную запись и нажать на клавишу! Enter 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони *
Не все значения реквизитов можно выбрать из mupopMaituoiuioii базы. В некоторые реквизи- ты могут вноситься: произвольные тексты - коды, названия и комментарии: даты - даты документов и событий. Текстовые данные можно вводить простым набором на клавиатуре компьютера. Можно ис- пользовать стандартные приемы редактирования Windows. Чтобы вызвать стандартное меню редактирования, щелкните в любом месте поля правой кла- вишей мыши. жк= расширенный вариант калькулятора. Ис- 1 1Щ.| I.IMIITII (I.IIUIII.U М+ М- II итого калькулятора, вы сможете выполнять довольно сложные расчеты. Итог расчета мож- но перенести в числовое поле стандартными , приемами редактирования Windows. Для ввода даты ч!С:Бухгалтерия 8. предоставляет календарь. Чтобы открыть окно календаря л и. выбора Л11П.1. нажмите на кнопку Всправа ОТ ноля даты или нажмите- на клавишу М. Календарь можно прокручивать вперед и назад, нажимая на стрелки. Нужная дата выбирается из окна календаря как обычно - щелчком мыши. Дату можно вводить с клавиатуры упрощенно. набирая только цифры. При этом достаточ- но указать последние цифры гола. Например, если нужно ввести дату 31.12.2006 щелкните мышью в ноле даты слева и введите комбинацию чисел 311206 без разделительных точек. В пустое поле можно вводить лату еще проще, не указывая год и месяц, если они такие же. Система программ «1С:Предлриятие»
44 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
Примечание префикс номера можно не* указывать, поскольку учет ведется только для одной организации. Примечание пинается заново. ' • Р3 Примечание | Автоматически присвоенный номер вы можете из- I пенить вручную. «1С:Бухгалтерия 8» не нозволя- I ст записывать в информационную базу документ с номером, который уже был использован в течение года. При попытке записать такой в информацн- । «иную базу будет выведено сообщение Не уни- кальный номер документа. Для изменения времени документа предназначено меню Действия Примечание J При вводе документа «задним числом» I «1С:Бухгалтерия 8» автоматически присвоит । ему очередной порядковый номер текущего года, f Если при этом информационная база содержит । документы с более поздней датой, хронологичес- кая последовательность номеров документов бу- ( придется перенумеровать документы'вручную. По правилам бухгалтерского документооборо- та достаточно указывать только дату документа. Время документа — зто дополнительное удобство предоставляемое «1С:Бухгалтерией 8» для уточне- ния последовательности хозяйственных операций «ты документа Главные реквизиты документа - это номер и дата. По номеру и дате документы одного вида раз. этся между собой. «1С:Бухгалтерия 8* обеспечивает автоматическую нумерацию документов в порядке их ввода в информационную базу. Чтобы в версии ПРОФ документы разных организаций легко раз- личались. а также имели независимую нумерацию, к номеру каждою документа добавляется префикс, соответствующий этой организации (префикс документов организации указывается в ее настройках, см. стр. 104). Время документа Песты.. - .г v о»: |ЗГ1О2006Т2:0а0С|а| Документы упорядочиваются в журнале документов не только по дате, но и по времени. Иног- да требуется передвинуть документ выше или ниже в пределах одной даты (например, чтобы установить правильную последовательность кассовых операций). Для этого следует изменить Система программ «1С:Предприятие»
«1С:Бухгалтерня8к формирует проколки документов автоматически. Но вы можете влиять на этот процесс несколькими способами. 106). ' Р 2. Можно изменить настройки счетов расчетов с контрапчгтами (см. стр. 137) и счетов умета 3. Можно указывать счета бухгалтерского и налогового учета непосредственно в формах ло- Рсптстр тигельных расходов, связанных ко учетной суммы товара, хранящегося на складе. кументов. Отображение счетов бухгалтерского и налогового учета терского учета. Менеджеры н кладовщики могут заполнять документы учета торговых и про- изводственных операций, кассиры могут регистрировать операции с денежными средствами. Примечание Таким пользователям неважно, какие счета бухгалтерского и налогового учета автоматически Режим отображения счетов можно изменить в форме конкретною документа кнопкой («По- казать/скрыть счета учета») командной панели формы документа. (пример) www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
Действия с журналом документов Меню Действия командной II.UI.' Ill журпа.|;| доьумен.о.ц ржпт ii. |h-i.hi, команд. Часть команд меню Действия дублируется кнопками-пиктограммами командной панели журнала документов и иг™”— — Примечание Приемы работы с журналами документа» но мно- гом идентичны приемам работы с формами списка справочника (стр. 24). Подсказка Меню Действия можно открыть другим спо- собом — щелчком правой клавиши мыши в лю- бом месте списка документов. В некоторых действиях используется так называ- емый текущий документ. Чтобы'сделать документ текущим, нужно выделить его в журнале докумен- тов — щелкнуть по пему мышью. Система программ «1С:Предприятие»
Меню Действия Кнопка-пиктограмма Клавиша, мышь Действие Добавить Ins Insert It; =h S.5.S Г|. Hi !ih lih. f ii 1-h < .Ч1Ш ИЯja.mi IIVI.-M t.b'iuc- Скопировать F9 § i.s 3 з .В I z. n-l 'lh l!j III hi Hi ill Изменить F2 Enter мышью ijjjj fin iili ini Isi r . sig I T= = ш Установить пометку удаления • Del Delete i = i з T i h hU И : si M! H t ih hi ill iii> Установить интервал дат... н ражаются н журнале. Поиск по номеру... №нвЭХ'сгадо^?^Хп'7го“та^}”'' Провести а И Hi =! •:: I 3 а * ! 1 а 11 1 = Sb i У Отмена проведения а ? = - ; UH i i: Hi X I 1 j j I ! 1 I 1 50 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
Кнолка-пиктограмма Клавиша, мышь Действие I Отбор по виду - это отбор по виду документа. Откры- вается подменю для выбора вида документов, которые -а На экран вызывается аспомогатслы1ое окно, в котором пни которых документы смогут* ти-ображаться в жур- Отбор по значению "й Отключаются условия отбора документов в журнале. Сортировка ле. По умолчанию документы расположены в порядке воорастания латы и времени, но нх можно расноло- Имеется в виду заполнение нового документа другого вида с использованием данных текущего документа. отплаты (Платежное ментов, которые можно сформировал, на ткттонаннн мента, реквизиты которого будут заполнены на осно- 51
2 аем его текущим — выделяем 3 зи,ь."”™“ва-1пи'^Х у^-щ^’Хмя^зн^Хя 5. Для записи и проведения доку- 54 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
-И к 56 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
Моню Действия Кнопка Действие Снега учета или отображаются. или скрываются. Если эго киолха j нажата. то а Форме документа будут отображаться поля рекеитигоо - 1г i «ТС Бухгалтерией 8» 0 качестве исходных данных для формирования I проводок. Если кнопка отжата, то эти ловя отображаться но будут Примечание. Первоначальный режим отображения счетов полыоаатепя Как заполнить табличную часть документа www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
Примечание Команды табличной части документа («Настройка списка...») можно переставить местами колонки табличной части, изменить их ширину, разместить друг под другом, мож- но отключить отображение одних колонок и включить отображение других. Катанку табличной части, «зацепив» мышью ее заго- ловок. Настройка табличной части докумен- та аналогична настройке списка справочника пиктограмма Клавиату ра. Действие Ins Insert Добавляется новая строка. . F9 Добавляется новея строка путем копирования текущей строки. М Enter Начинается изменение текущего элемента строки % Del Delete Удаляется текущая строка. U Заканчивается изменение текущей строки. и Текущая строка перемещается вверх или вниз. 3S по убыванию значений текущей колонки. Если в текущей колонке команд табличной части
как заполнить реквизиты строки Подсказка выбора^ • которая будет отображаться и правой част» паяя пр» начале его изменения (то есть
Ускоренное заполнение табличной части Для ускоренного заполнения табличной части документа предназначены кнопки Подбор и Заполнить командной панели табличной части. Кнопка Подбор предоставляет батее удобный механизм добавления отдельных строк по сравнению с кнопкой ^(«Добавить») командной панели табличной части. Л кнопка Заполнить предоставляет наиболее автоматизированный механизм заполнения табличной части - групповой ввод строк. Лвтозаполнснпе - это автомг ко часть табличной части другого документа, вы можете сделать это в два этапа: а) авгозаполнением переносите табличную б) едаляетс лишние строки с помощью кноп- ки («Удалить текущий») командной пане- ли табличной части или с помощью клапишп Состав меню зависит от вида документа. Например, в документ! Реализация товаров и ус- луг вы можете использовать следующие способы автоматического заполнения: • Заполнить по поступлению. Программа предложил вам......брать из списка документ Поступление товаров и услуг, после чего его табличная часть автоматически скопируется в табличную часть заполняемого документа. Если табличная часть документа уже была запол- нена, она очистится от старой информации. • Добавить из поступления Апалогичг......релыдушему пункту без предварительной очистки табличной части. • Заполнить по счету. Программа предложит вам выбрать из списка документ Счет на оплату покупателю, после чего его табличная часть автоматически скопируется в табличную часть нового документа. Некоторые пункты меню кнопки Заполнить могут дать тот же результат, что и ввод до- кумента на основании другого документа Система программ «1С:Предприятие» www.v8.1c.ru 63
Подбор I. io и. и. hi. и.। ......... Подбор и- и.> »i'iui .. I it -Il ........ и.и 1.1 .|ki|im...... in справочника. Двойной щелчок мышью по элементу таблицы автоматически Если в нижней части окна подбора установить ф тажок Запрашивать Количество, ю пос- ле каждого щелчка по записи таблицы подбора будет появляться небольшая Форма для ввода количества. Такой способ удобен, когда коли- чество принимает большие значения. Подсказка После завершения процедуры заполнения гиб- ком по кнопке Q в ее правом верхнем углу. 44 1С:Бухсалтерия 8 как на ладони
Как ихменять табличную часть документа в целом
“ Примечание ся внижней командной панели левее кнопки Большинство документов •^Бухгалтерии 8» можно распечатать в нескольких вариантах. Самый популярный вариант печатной формы целесообразно указать как вариант печати но В форме документа вариант печати по умолчанию проще использовать: не нужно открывать меню кнопки Печать и выбирать нужную печатную форму. тов. не открывая <|юрму самого документа, - для этого предназначена кнопка со («Печать») <ла документов. форму, выбранную для печати по умолчанию Чтобы изменить вариант печатной формы, используемый по умолчанию, в форме документа откройте меню кнопки Печать, выберите Пункт По умолчанию.... а в открывшемся спис- ке печатных форм выберите другую форму. Коррекция рабочей даты При вводе нового документа в качестве даты документа автоматически подставляется рабочая дата. Л в качестве рабочей даты «1С:Бухгалтерия 8» по умолчанию принимает текущую дату Рабочую дату вы можете изменить. Это удобно, когда нужно ввести задним числом много документов, что характерно для закрытия отчетного периода. 67
лава 2. Бухгалтерский и налоговый учет В • 1 С: Бухгалтерии 8* реализовано веление бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Профамма содержит шаны счетов бухгалтерского и налогового учета, которые включают учета фирмы «1С». Свойства предопределенных счетов и субсчетов изменяются автоматичес- ки при нзмеиеннн настроек учетной политики. I нлп связанные с методикой ведения Методика бухгалтерского учета обеспечивает Одновременную регистрацию каждой записи хо- зяйстасш.....перацпи как по счетам бухгалтерского учета, так и > i 11 in ice < м у ictc. Вы можете самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать полые субсчета и разрезы аналитического учета. «1С:Пр 69
www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
План счетов налогового учета (по налогу на прибыль) формационной базы.
бухгалтерия 8 как на ладони 72
Hepni.ni документ установки соответствия между счетами вводится автоматически при нервом запуске программы. При изменении планов счетов может потребоваться ввести новый документ. для автоматической подстановки счетов иалоговшп учеш при л;ик>.nieiinii реквизиток доку- ментов счетами бухгалтерского учета; • I 11 ......."ЛИ ........ р.Н -I. 1.1 U.K 1.0111111.1' >1 lipi'M. IIUI.K p.llllllll I. . III.. .IKIIIHOB II OOH.1.1- Аналитический учет Субкопто .по разрез ana ililiriecboio yieia n.iil nn.i i.'im-kiob .iiianiini'ieiMiio yieia {начет» субкоито - это конкретный объект аналитического учета. B качестве субкопто могуч использоваться справочники, документы, другие разновидности объектов учета. Для бухгалтерского и налогового учета используются один и те же виды субконто. * Главное меню Предприятие - Планы счетов • Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет) Система программ «1С:Предлриятие» 73
В колонке тип значения отображаются вилы справочников, документов и других обьекто которые соответствуют выбранному виду субконто. Вид субкопто может быть простым. Для простого вила субкопто в качестве типа зиаченп можно задать только одни вид справочника, документа или другого объекта. Вид субконто может быть составным. Составному виду соответствие несколько видов объектов. Виды субконто используются в качестве реквизитов счетов бухгалтерского и налогового учета.. Минимальный объем данных В простейшем случае бухгалтерская проводка «1С:Бухгалтерин 8» соответствует классической двойной записи бухгалтерского учета и содержит следующий минимальный набор элементов: Бухгалтерская проводка «^Бухгалтерии 8» может содержать дополнительные данные для регистрации суммы проводки в аналитическом учете, а также для параллельного количествен- ного и валютного учета. В проводке предусмотрен следующий максимальный набор элементов: www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
Для : с жур aj । к бух- галтерского учета предназначены стандартные отчеты бухгалтерского учета (см. стр, 85). С их помощью можно анализировать движения де- нежных средств в рублях, иностранной валюте и количестве но всем разрезам учета: по счетам дебета, по счетам кредита, по субконто дебета и кредита, а также по сочетаниям перечисленных разрезов учета. • счет дебета: • счет кредита: • суомнио V- 1 но сче|у ,и,'«ча: • . •. X I । р и. । . • ' ‘ .Г, • X .’ I. 11 >|- • • • X , • Ч К 1' К|Я ни., • will», ты. И.. з<‘1..1\; • количество но кредиту: • денежная единица для пара.тлелы1ого • 141, аоня ,• 1,1111,11., 1 14 <1.4'1 1 1.11.11.,о, валютного учета по счету .нбета. валютного учета но счету кредита: • сумма (в рублях): • лага: • организация. Бухгалтерские проводки автоматически формируются при проведении документов, а также при записи ручных и типовых операций. Бухгалтерские проводки, сформированные любыми способами, доступны для просмотра в журнале проводок бухгалтерского учета. 75
Суммы оценки стоимости активов и обязательств оценки постоянных и временных разниц рассчи- тываются так. чтобы соблюдалась формула: БУ = НУ + ВР * ПР, где БУ - оценка стоимости актива или обязатель- ства в бухта, .Тереком учете: НУ. БР н ПР оцеп- й ПР Система программ «1С:Предприятие Учет временных и постоянных разниц согласно ПБУ 18/02 Bi явленные временные и постоянные разницы в оценке активов и обязательств отражаются в дополнительных вилах учета. Данные по этим видам учета вводятся проводками по счетам налогового учета. Эти проводки доступны для просмотра в журнале проводок налогового учета (стр. 76). НУ - налоговый учет: ВР учет временных р.ИНПН в lllHII...' .II. 111II. HI н |«'»| 1.ИС.1Ы нс ПР •l.-l II.. |,НТ1Н1Ы>. р.1»......с он. »!. и IIH...I. II ...т ..... II. При проведении документов автоматически сопоставляются данные бухгалтерского и нало- гового учета но правилам, устаповленпым документами Установка соответствия счетов БУ и НУ (стр. 72). Если *10: Бухгалтерия 8. выявит разницу в оценке по данным бухгалтерского и налогового учетов, то в учете будут зафиксированы постоянные или временные разницы в оценке активов и обязательств специальными проводками по счетам налогового учета с видом учета ВР или ПР.
78
* Главное меню Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) Записи налогового учета по УСН Книга учета до хонов и расходов * Главное меню
82
83
Корректировка >аписей книги учета доходов и расходов Если в настройках учетной политики организации по УСН (стр. 112) выбран объект надо ими । л Доходы, то при регистрации платежных документов появится возможное корректировать записи книги учета доходов и расходов, автоматически сформировании lipoip.lMMoil. .1 111 KopiK'KIlUH 330014 11 OpCTHlOl.fl.-O.I 1.0001.0 КУДиР... 01100.10!»! 11.100 ||| платежного документа. * .. £ 84 www.v8.1c.ru/buhv8.www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
Глава 3. Стандартные отчеты Информационная база активно работающего предприятия заполняется огромными объемами учетных данных. Для получения сводных данных, а также для легального анализа и поиска конкретных уче- стандартные отчеты. Для каждого вида учета - бухгалтерского н налогового - предусмотрен собственный набор стандартных отчетов. 85
Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость Обе, .. ......... ....... тов, отображающий сводные данные но всем счетам бухгалтерского учета. Подсказка Отчет содержит таблицу. по каждой строке которой выведена информация. относящаяся к оп- ределенному счету бухгалтерского учета. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Чтобы вывести сформированный отчет на принтер, сделайте его окно активным и на- жмите на кнопку «0 («Печать») командной напели главного окна программы. Главные параметры отчета - период и организация. При выборе отчета программа подставляет Чтобы сформировать отчет при новых значениях параметров, нужно сделать следующее.
Настройка параметров отчета
Целссооораэпо задавать формирование развср- пли Договоры. ₽ Развернутое сальдо 1’ятвервугос сальдо - это сальдо (остаток) по активно-пассивному счету. состоящее из двух! Дебетовое сальдо определяется как сумма лебеговых сальдо всех нижестоящих субсчетов сче-1 тем субсчетам или тем значениям субконто, где остатки получились дебетовыми. Способ on- I ределения сальдо - по субсчетам или по субконто - можно выбирать. Крс тх о определяется аналогично - как сумма кредитовых сальдо всех иижсстоя- I (них субсчетов или всех субконто счета. Чтобы в отчете Оборотно-сальдовая ведомость но активно-пассивным счетам отобража- I Целесообразно задавать формирование раз- вернутою сальдо по счету 71 «Расчеты с под- т'пвном случае обо|югно-схть.ювая ведомость представит данные по счету 71 так, как будто долженпостей по этому счету: задолженности одних подотчетных лиц по отношению к нашей I i п шены задолженностями орга- низации по отношению к другим подотчетным 88
Карточка счета Карточка счета .ио стаплартпый отчет с легализацией до элементарной учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет содержит таблицу. Каждая строка таблицы отоб- ражает сведения о проводке, в которой был использован выбранный счет. Строки таблицы расположены в порядке возрастания даты. форму Сама расшифровка выполняется двойным щелчком мыши. • ! С: Бухгалтерия 8» мо- Система программ «1С:Предлриятие»
Обзор стандартных отчетов бухгалтерского учета Мы рассмотрели такие отчеты, как Оборотно-сальдовая ведомость и Карточка счета. Теперь рассмотрим остальные стандартные отчеты бухгалтерского учета. Шахматная ведомость («шахматка») Отчет Шахматная ведомость показынаст обороты между счетами. Строки выводимой таб- лицы соответст вуют дебетуемым счетам, столбцы - кредитуемым счетам. В пересечении стро- ки и столбпа отображается оборот с дебета счета строки в кредит счета столбца. Оборотно-сальдовая ведомость по счету Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остат- 91
Обороты счета www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
Обороты между субконто 95
Сводные проводки Отчет по проводкам
Отчеты Главная книга Главная книга 91
Диаграмма Стандартные отчеты налогового учета кпп> учета: www.v8.1c.riWbuhv8,www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
учета временных н постоянных разниц (с целью г ' .. расчетов по налогу на прибыль*). Для раздел ющне значения: • НУ - налоговый учен • ПР - учет постоянных разини. Признак Вид учета является одним из главных параметров стандартных отчетов налогового
Глава 4. Подготовка к ведению учета • 1С:ЬуХ1-.1Л1т|ши 8» поставляется с уже заполненными планами счетов и настройками подготовленными для веления бухгалтерского и налогового учета. При Первом запуске пой базы. Но ряд сведений вы должны ввести сами. каши организации - г. ивное меню: Предприятие • Организации: подразделения организаций - главное мс. Предприятие • Подразделения орга- низаций склады I II.lie меню: Основная деятельность Склады (места хранения) Нужно указать сведения об ответственных работниках предприятия, данные которых будут использоваться >1 (^Бухгалтерией 8- при автоматическом заполнении печатных форм доку- мент* hi (i.тайное меня> Предприятие Ответственные лица организаций i До начала регистрации хозяйствен 1ШХ onepaiuiii нужно ввести сведения об учетной политике предприятия: .тля бухгалтерского и налогового учета г тайное меню: Предприятие .пиана;.... Предприятие — Настройка параметров До первого начисления заработной платы нужно ввести минимальный набор сведений о ра- ботниках предприятия. В справочник физических лиц главное меню: Зарплата - физические лица .bh-iu точно внести фамилию. имя. отчество каждого работника и дату его рождения (которая нужна для правильного автоматического расчета страховой и накопительной части взносов в Пенси- онный фонд), а также данные, влиякяние па расчет НДФЛ. • Затем нужно внести iinliilil» о .нижпп. 1и\ путем ифпрм inui'i приема II.! рабиту главное Остальной набор сведений о рабоптках можно вносить по мере необходимости. В частности, перед автоматическим формированием отчетности для инспекции ФНС и персоннфтаицю- 100 www.v8.1c.ru/buhv8.www.buh.ru
Пенсионного фонда. Если a I С: Бухгалтерия 8» внедряется на уже работающем предприятии, то в информационную базу следует’ ввести сведения, которые будут характеризовать хозяйственное состояние пред- приятия на момент начала автоматизированного учета. Нужно ввести: прелнрнятня контрарен rax - главное меню: Основная нспо.'н.-туются специальные документы главное меню: Предприятие Ввод началь- Стартовый помощник Для ввода начальных данных можно использовать Стартовый помощник i данное меню: Стартовый помощник поможет вам задать основные параметры учета и заполнить сведения об бок при вводе взаимосвязанной информации и облегчит начато работы с программой. Если *1С:Бухга.'1Терия 8» внедряется на предприятии, где до этого использовалась другая бух- галтерская программа фирмы «1С», то целесообразно воспользоваться автоматизированными методиками переноса данных. При автоматическом переходе с программы <1 С:Бухгалтерия 7.7» начальные остатки сформи- руются автоматически. Переход возможен в конце любою месяца. Система программ >>1С:Предприятие» 101
Структура предприятия Предприятие это экономический субъект, хозяйственная деятельность которого учитываете» в обшен информационной базе в1С:Бухгалтерни 8*. В состав предприятия входят ваши оргашпаннн юридические лица. Кроме того, в роли наших организаций могут выступать физические липа - индивидуальные предприниматели, I к прошенную систему налогообложения. От лица н х । i и <|юрм- ляются документы и регламентированные отчеты. В состав предприятия входят склады (места хранения). На складах хранятся товарио-магерн- 1 альные ценности (ТМЦ) - товары, материалы, готовая продукция и оборудование. Частный случай места хранения - :гго торговая точка или магазин. .ят подразделения. 11одразделенне используется как: место учета объектов основных средств; место выпуска ютовой продукции или полуфабрикатов Подразделения и склады формально не связдны между собой. ,та наша арганизапия; для которой мы ведем бухцздтурский и налоговый учет в ипформаци- •• X 102 .ru/buhvS, www.buh.ru
Ответственные лица организаций 105
106 www.v8.1c.ru/buhv8.www.buh.ru
Ж Примечание 108 www.v8.1c.ru/buhv8.www.buh.ru
109
Настройки учета налога на доходы физических лиц (НДфЛ) Система программ «1С:Предприятие»
113
IM
•Явление расходов на >арабатную плату ♦ X- 115
Настройки аналитического учета Предприятие параметров учета Настройки аналитического учета являются общими для всех организаций ниформациоШ базы. Это связано с тем, что во всех организациях используются общие планы счетов бухг терского учет и налогового учета. При изменении параметров я форме Настройка параметров учета будут автоматически из- меняться признаки аналитического учета в указанных планах счетов - на счетах будут усталая,
Примечание Аналитический учет расчетов с контрагентами I Ее in вы установите флажок Вести расчеты по документам, го в плане счетов бухгалтер- * мио учета будут автоматически добавлены признаки ведения аналитического учета по субконто Документы расчетов с контраген- тами (счета 60 и 62. а также их субсчета). В произойдет, поскольку в налоговом учете рас- четы с контрагентами не отражаются". ll.ip.iMeipi.i allitlinielix Koio учти р,« чегов < коп гран итами ( плопымп ii,ipiue|xiMll> укззыва- метров учета. Аналитический учет расчетов с работниками Параметры аналитического учета с работниками указываются на закладке Аналитический расчет с персоналом формы Настройка параметров учета. по работникам, если «!С:Бухгалтерпя 8» ис- пользуется совместно с программой «1С:Зар- плата н Управление Персоналом 8». Система программ 1С:Предлриятив* www.v8.1c.ru
Учетная политика по персоналу мини 00 НДФ'1 если организация не Персональные настройки пользователя оооо
Основные настройки информационной базы можно просматривать и изменять с использо- ванием Стартового помощника (главное .меню: Справка —• • Это noma upi янигяцяя, которая будет подстав- I- *" Примечание ются при регистрации новых объектов уче- та и хозяйственных операций в программе * 1С:Бухгалтерия 8», когда отсутствует бо- лее точная информация. Так, если вы введете платежный документ на основании документа поступления, то организация и ставка НДС бу- дут подставлены из документа-основания, а не из ваших персональных настроек. Но если вы введете новый платежный документ без связи с другими документами, проси: нажав па кноп- ку ^(«Добавить») командной навели журна- ла Документов. то организация п ставка 11ДС будут подставлены из ваших персональных на-
119
бухгалтерского учета Для проверки правильности ввода начальных остатков можно сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость, выбрав в качестве периода дат у ввила остатков. Данные для сверки будут отображены и двух послелиих колонках иол общим заголовком Сальдо на ко- нец периода Конечные остатки отчета Оборотно-сальдовая ведомость должны совпасть с остатками истома программ «1С:Предприятиея
т
Начальные остатки по упрощенной системе налогообложения (УСН) 124
tлава 5. Товарно-материальные ценности и торговля Контроль за наличием и движением това| | остей предприятия - важная задача бухгалтерского учета, пересекающаяся с задачами складского учета. В •1С:Бухгалтерни 8» реализован учет материалов, продукции и товаров. Товарно-матери- альные ценности учитываются с детализацией до позиций номенклатуры, партий и складов. Для импортных товаров учитываются .тайные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Предусмотрено проведение инвентаризаций товарно-матер кая обработка их результатов. Автоматизирован учет очераниП поступления и реализации товаров и услуг, включая опто- вую, комиссионную и розничную торговлю. Расчеты ио торговым операциям учитываются в разрезе договоров с покупателями и пос- 1 к т При продаже товаров можно выписать счета на оплату оформить накладные и счета-фактуры. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автомати- зированными. так f в ыми торговыми точками. Автоматизировано оформление возвратов товаров от покупателя и возвратов товаров постав- Реализован учет возвратной мпогооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей. www.v8.1c.ru 125
Примечание менклатура реквизиты Единица измерения и Ставка НДС. предназначенные для подстанов- ки значении по умолчанию. сами заполнятся значениями по умолчанию, заданными в форме Настройки пользователя (меню Сервис - Настройки пользователя) Основная единица по классификатору и Основная ставка НДС (стр. 119), если они не вводятся путем копирования другого элемента. Для элементов справочника предусмотрено два наименования: краткое и полное. Краткое на- именование отображается в различных экранных списках. Полное наименование отображает- ся в печатных формах. пых для подстановки значений по умолчанию в табличные части документов. 126 www.v8.1c.ru/buhv8, www.buha 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
Совет Для повышения прозрачности учета целесо- образно разделять ТМЦ разных категорий, с точки зрения бухгалтерского и налогово- го учета, по разным группа*! справочника Номенклатура. Например, не записывать в группу Оборудование к установке дан- материалы; полуфабрнкаты; оборудование (объекты основных средств); оборудование к установке; спецодежда; • спсцосиастка; • услуги. вида субконто ведется аналитический учет на счётах бухгалтерского учета 07. 08.04, 10, 14, 20.02, 21. 41, 42.01. 43, 45. а также на аналогичных счетах налогового учета. На разных счетах бухгалтерского учета учитываются разные категории ТМЦ, хотя сведения о них и хранятся в общем справочнике Номенклатура. Складской учет Товарно-материальные ценности учитываются по места*1 хранения. Для этого используется справочник Склады (места хранения)
138 www.vB.1c.ru/buhv8.www.buh.ru
I i i
• Ю.Бухгалтерни 8» выполняются следующие действия: а) в справочнике Номенклатура создаются группы. соответствующие разным категориям Пото учета: Товары Материалы и г. б) для каждой группы задаются счета учета в регистре сведений Счета учета номенклату- ре есть если при заполнении справочника Но- менклатура вы будете использовать группы, созданные но умолчанию, то р-питр Счета учета номенклатуры можно не настраивать. заполнен для основных хозяйственных опе- раций, вы можете отключить отображение ни пользователя :. , ин,. флаж<» Показывать в документах счета учета), автоматически. по^в формах документов они будут нс видны. Вы всегда сможете жав imcnonxy т- («Показать/скрыть счета учета»). Счета бухгалтерского и налогового учета, подставляемые по умолчанию При заполнении табличной части документа позициями номенклатуры счета бухгалтерского п налогового учета будут подставляться автоматически из регистра сведений Счета учета номенклатуры. 130 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
Кажлая запись регистра сведении Счета учета номенклатуры устанавливает набор авто- ключевых реквизитов: • Организация: • Номенклатура: • Склад или Тип склада. В качестве ключевого реквизита Номенклатура можно указать как элемент справочника Номенклатура, так и группу этот справочника. Если в записи регистра неуказан какой-либо ключевой реквизит, например Организация, это будет означать, что запись относится ко всем сто значениям, например ко всем организациям, обладать приоритетом." Счет для подстановки в табличную часть документа выбирается из записи регистра с подхо- Цены номенклатуры Товарно-материальные ценности приобретаются но одним цепам, а продаются по другим. На цепу приобретения пли продажи влияет хозяйственная ситуация: объем поставки, сроч- ность, контрагент, прочие условия. Для классификации цен номенклатуры предназначен справочник Типы цен номенклатуры. Система программ «1С:Предприятие» 131
Как упрости 132
Система программ «1С:Предприятие» 133
Групповое итменение цен в документе Формы документов движения ТМЦ (как документов поступления, так и реализации) содер- жа! кнопку Цены и волюта. С noMoiili.io .ООП КН............-МОЖНО yciailo!ll!ll. >>.111 11.1.МИ1НГК тип цен для номенклатуры. перечисленной в табличной части. После этого в табличную част* докум~~ ?;-*.- д.;::.:.. суммы документа будут автоматически пересчитаны. цены, соответствующие новому типу цеп, а итоговые* 134 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
о 1ппл loioiei Система программ «1С:Предприятие» 135
136
тунлення ТМЦ; Для одного контрагента можно аарепктрн- ровать в пнформацпоннон базе несколько нового сотрудничества и, соответственно. Ьид договора. Тип цен н др.'Всем этим договорам может соответствовать один ре- альный (то есть бумажный) договор, вере* чества. Счета расчетов с контрагентами, подставляемые по умолчанию Хозяйственные операции с участием контрагентов оформляются документами, в которых ука- формироваппя проводок бухгалтерского и налогового учета. При вводе новых документов счета расчетов заполняются автоматически значениями из ре- гистра сведений Счета учета расчетов с контрагентами.
набора ключевых реквизитов: Механизм подстановки счетов расчетов с конт- рагентами анхтогичсн механизму подстановки счетов учета номенклатуры (стр. 129). Система записи также аналогична. При выборе среди записей регистра с неполностью заполненны- ми ключевыми реквизитами наибольшим при- оритетом обладает запись с подходящим лого- пором, а наименьшим — запись с полхоляшим контрагентом. • Организация: Контрагент: • Договор: • Вид расчетов. Если п записи не указан какой-либо ключевой реквизит, например организация, :тго будет означать, что запись относится ко всем значениям этого реквизита, го есть ко всем оргаииза- Сводная схема автоматического заполнения реквизитов документов, регистрирующих движения ТМЦ Подытожим то, что было сказано выше об автоматической подстановке счетов бухгалтерского и налогового учета в документы движения ТМЦ. Докумеит, peniciрнрукяцин движения ТМЦ (поступление, реализацию) содержит следующие реквизиты, которые влияют на работу механизмов подстановки значений по умолчанию: Операция (вид операции документа); Договор (связанный с пашей организацией и выбранным контрагентом): Значения реквизитов - счетов расчета с контрагентами - выбираются автоматически из регпе- Зитов Операция и Договор. 138 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
Если информационная база содержит достаточный набор значений для подстановки по умел* манию, то в процессе заполнения табличной части вам потребуется указать только позиции номенклатуры н их количество, причем для решения последней задачи целесообразно исиоль- автоматических расчетов. Система программ «1С:Предприятие» www.v8.1c.ru 139
Движения товарно-материальных ценностей Ниже рассмотрим, как в «1 С: Бухгалтер:: н 8» регистрируются движения говарно-матерналтм ных ценностей: поступление, перемещение и реализация. етавяяются в документ автоматически в соот- ветствии с настройками регистра сведений Счета учета номенклатуры (стр. 130). Примечание Проводки но учету НДС формируются доку- ментом Поступление товаров и услуг Дан- ные документа Счет-фактура полученный используются в автоматически формируемой книге покупок. При регистрации поступления товара заруоеж- лонки ГТД и Страна происхождения Вклю- 140 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
* Примечание Поступление ТМЦ Номер и лата документа Поступление това- тельных документах, nocrynaniiiiix от'контра- гента. могут стоять совсем другие помер н дата. Номер н дату внешнего документа можно запи- сать па закладке Дополнительно. трнрустся документом Поступление товаров и услуг. Если вместе с ценностями поступает счет-фактура, ее также можно зарегистрировать. Примечание Дополнительные расходы, связанные с достав- другим контрагентом), целесообразно вводить . .....документом Поступление доп. рас- ность -Покупка • Поступление доп. расходов) с операцией покупка, комиссия. документа Поступление товаров и услуг. При проведении документа Поступление дополнительные расходы к счетной стоимости < 11О.|уЧ1.‘Н111.П пить ни ог....и и IV. । . Поступление товаров и услуг. сгся документом Возврат товаров постав- щику и i.iн.п .1 Основная деятель- ность - Покупка • Возврат товаров Система программ «1С:Предприятиеи МСКООООСООб or 17.102006132603 0 Посгюлвиие тоекхе и цс"У МСКООООСООб or 171 О Вхлагк 16102006 В 212 400 руб www.v8.1c.ru 141
Поступление ТМЦ по предварительной оплате: типовая последовательность ввода документов Обычно поступающие ТМЦ оплачиваются а безналичной форме. В >1С:Бухгалтерин 8» безналичная оплата ТМЦ регистрируется документом Платежное поручение исходящее (стр. 170). Как правило, документ Платежное поручение исходящее оформляется после получения счета от поставщика. Счет поставщика не регистрируется в информационной базе. Перемещения ТМЦ внутри предприятия Под пере» ответственности за них в пределах предприятия. ение материальной 142 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
। * Главное меню Перемещение ТМЦ в другое место хранения Основная деятельность - Складские операции • Перемещение товаров 143
Перемещение ТМЦ в производственное подразделение 144 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
вую продукцию и полуфабрикаты. Для регистрации факта появления новых ТМЦ и одно- временно факта их перемещения из производственного подразделения па склад предназначен документ Отчет производства за смену Продукция и полуфабрикаты, пыиущенные' производственным подразделением, реально могут передаваться не на склад, а в другое про- изводственное подразделение. Такая ситуация а) сначала регистрируется выпуск продукции документом Отчет производства за смену. В документе указывается подразделение, выпустившее продуктов. и место хранения (склад), куда она сдается. 6) на основании этого документа формируется документ Требование-накладная, где указы- Документ регистрирует принятие к учету новых ценностей, поэтому для них требуется ны в регистре сведений Цены номенклатуры для типа цены номенклатуры, предна- значенного специально для производственного учета. Этот тин цены должен быть ука- зан в настройках параметров учета как тип пены плановой себестоимости номенклатуры (главное меню: Предприятие - Настройка параметров учета, закладка Произ- водство). www.v8.1c.ru 145
146
Примечание Продажа по предварительной оплате: типовая i,vm. hi Счет на оплату покупателю (главное дожа • Счет на оплату покупателю > формирования документа Реализация това- ров и услуг на основании документа Счет на оплату покупателю. Доку.мп । г Реализация товаров и услуг регистрирует хозяйственную операцию, которая ло- гически связана с другой операцией - поступлением денежных средств. Последняя операция может быть зарегистрирована документом Платежное поручение входящее (стр. 168). Чтобы контрагент правильно оформил свой платежный документ, ему можно выдать бумаж- ный документ - счет. В «1 С:Бухгалтерии 8» счет формируется как печатная форма документа Счет на оплату покупателю. Примечание Документы «1С:Бухгалтерии 8» Розничная торговля В учетной политике бухгалтерского учета можно выбрать один из двух способов оценки товаров в розничной торговле: В ценах приобретения или В ценах продажи (стр. 106). Вариант В ценах продажи существенно упрощает учетную работу в торговой точке. Ес ра- ботники имеют дело только с одной ценой товара - той, которая пишется на ценнике. Кроме того, облегчается работа бухгалтеров по вводу учетных данных в информационную базу. Виды торговых точек *1 С:Бухгалтерия 8» обеспечивает учет товаров в торговых точках различной степени автома- тизации. Для выбора методики учета нужно отнести каждую торговую точку к одной из двух матнзировакаая юртовая точка (сокращенно - НТТ). если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют 147
гь детальный отчет о проданных товарах да я ввода в ннформацирЛ Торговая точка может быть автоматизированной буквально: рабочие места продавцов обору гво ежедневно продаваемых товаров невелико и вручную несложно составлять ежедневны! бухгалтерию, где они вводятся в информационную базу •1С:Бухгалтер»и 8». Разумеется, требования законодательства в части использования контрольно-кассовых ма- шин для учегаторговой выручки должны соб- ежелнешю регистрировать поступление вы- ручки ио дебету счета 50 «Касса*. Необходимо регистрировать передачу товаров с оптового если детальные сведения о продаваемых товарах в информационную базу * I С: Бухгалтерии 8» ежедневно не вводятся. В роли НТТ могут* выступать лотки, киоски, магазины с большим ассортиментом, которые не ведут* компьютерный учет товаров. Важный реквизит торговой точки - ото Тип цен розничной торговли. Цепы товаров для ш р. । та вводятся документами Установка цен номенклатуры (стр. 132). Розничный (имеется в виду АТТ): Поступление товаров в торговую точку Поступление товаров в торговую точку со склада предприятия регистрируется документом Перемещение товаров (стр. 143). Причем указывать цены в документе не нужно: они опре- деляются но реквизиту торговой точки Тип розничных цен. Чтобы зарегистрировать поступление товаров в торговую точку непосредственно от постав- 148 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
Система программ «1С:Предприятио» 149
Свертка по номенклатуре - это автоматическое удаление колонок Номенклатура. Количест- во и Цена в табличной части закладки Товары. После этого сведения о поступлении товаров, от поставщика можно вводить в информационную базу упрощенно: обшей суммой в одной строке или несколькими суммами, если так удобнее, но без детализации по номенклатуре. Но вы можете зарегистрировать полный список полученных товаров, для чего следует отказаться* от сворачивания табличной части по номенклатуре. Регистр! розничных продаж Для регистрации розничных продаж в АТТ независимо от выбранного способа оценки товаров в розничной торговле используется документ Отчет о розничных продажах. * Главное меню Продажа розничнь Чтобы зарегистрировать розничные продажи, товаров в торговой точке и зарегистрировать ее результаты документом Инвентаризация товаров на складе (главное меню: Этот же документ используется для регистрации розничных продаж в НТТ по результатам инвентаризации. .гокумен га бу’Дс! легко п|юрмпрова||. документ Отчет о розничных продажах, табличная недостачами. 150 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
Если в вашей учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи, то для регистрации розничных продаж в НТГ будет использоваться документ Приходный кассовый ордер с видом операции Прием розничной выручки. Проводки документа Документ Приходный кассовый ордер с видом операции Прием розничной выручки ав- томатически формирует проводки для регистрации поступления розничной выручки в кассу организации. Но если регистрируется поступление розничной выручки из НТТ. и товары учи- тываются в ценах продажи, то в дополнение к указанным проводкам документ сформирует проводки списания товаров на эту же сумму. Система программ «1С-.Предприятие» www.vB.1c.ru 151
Комиссионная торговля Программа <1С:Бухга.тгерия 8» может использоваться в ситуации, когда, с одной стпрощД наше предприятие принимает на комиссию товары от контрагента, с другой стороны, наше предприятие передает контрагенту на комиссию своп товары и также товары, принятые на комиссию от другого контрагента (последняя ситуация - это субкомиссия). Подсказка Контрагент- комитент Контрагент- | комиссионер] Прием товаров на комиссию Наша организация может принимать товары на комиссию от контрагента по договору, у кото- рого должен быть задан вид договора С комитентом. Комитент - это контрагент, передающий товары на комиссию в пашу организацию. договоры; СМ. < гр. 136). Представленная здесь форма элемента спра- вочники Договоры контрагентов вызывается несть • Контрагенты ..галка Счета н 152 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
В договоре указываются способ расчета и процент кот выбрать одни из следующих способов: процент от разности сумм продажи и поступления; процент от общего объема продаж комиссионного товара фиксированная сумма (не рассчитывается). Поступление товаров по договору с комитентом регистрируется точно так же, как и приобре- тение товаров - документом Поступление товаров и услуг. В соответствии с начальными настройками регистра сведений Счета учета номенклатуры (стр. 130) поступившие товары будут отражаться на забалансовом счете 004,01 «Товары, принятые на комиссию». Продажа товаров покупателям регистрируется обычными способа» к ми Реали- зация товаров и услуг и Отчет о розничных продажах. Расчеты с комитентом 11аше предприятие должно периодически отчитываться перед комитентом о продажах това- ров, принятых от него на комиссию. Для формирования такого отчета предназначен документ Отчет комитенту о продажах товаров Л Подсказка Ila основании документа Отчет комитенту о продажах товаров можно сформировать платежный документ па перечисление суммы, причитающейся контрагенту (Всего реали- зовано минус Сумма вознаграждения). Система программ я1С:Предприятие» 153
frSl <hh»hwom он aodoaoi ohoHadau
Расчеты с комиссионером ятию снедения о ходе их реализации. Эта сведения вносятся в информационную базу доку- ментом Отчет комиссионера о продажах Примечание luipoi? регистрируется документом Возврат то- варов от покупателя. ИН* » Система программ «1С:Предприятие» 155
Глава 6. Денежные средства 1С:Бухгаттерия 8* обеспечивает формирование плате: кассовых ордеров. Программа «ЮБухгалтерия 8» может обмениваться данными со специализированными бан- в иностранной валюте и куплю-продажу валюты. Кассовая книга формируется автоматически. 156
Касса Как оформить поступление наличных денег
Вкл формы доку! г с । гит от выбранного вида операции (для этого кредла- j злачена кнопка Операция командной пан» ш формы документа). ноль пробивать чеки на фискальном регистра- торе. подключенном к компьютеру. Основная работа при этом выполняется на компьютере, где регистрируется получение денег от поку- пателя документом Приходный кассовый ордер. Если после этого в нижней командной напели указанного документа нажать на кноп- Документ можно распечатать только в одном варианте - как унифицированную форму КО-1. Реквизиты, используемые только в печаткой форме, вводятся в экранной форме документа на закладке Печать. Поступление наличных средств может быть логическим следствием другой хозяйственной операции, уже зарегистрированной в информационной базе. Документ Приходный кассо- тнчески распечатает кассовый чек на сумму документа. вый ордер можно формировать на основании следующих документов: Счет на оплату покупателю. Реализация товаров и услуг. Отчет о розничных продажах и др. Все денежные документы «I (^Бухгалтерии 8», как кассовые, так и банковские, имеют рекви- зит Статья ДДС. Значение .этого реквизита выбирается из справочника Статьи движения денежных средств (главное меню Банк н денежных средств (50. 51 и др.). Такой анали- тический учет необходим для автоматического чет о движении денежных средств, форма 158 www.v8.1c.ru/buhv8.www.buh.ru
159
162
На закладке Авансы формы документа Авансовый отчет отображается информация о де- нежных средствах, полученных сотрудником. Данные о расходовании этих средств вносятся па других закладках. На закладке Товары перечисляются материалы и товары, закупленные сотрудником. При проведении документа эти материалы и товары будут автоматически приходоваться на склад, указанный в шапке документа. На закладке Оплата вводятся сведения об оплате, не связанные с ценностями, перечислен- ными на лама.|К<’Товары. Это могут быть л......об ou.iaie пос гашнику за товары и услуги, оприходованные другими документами. При проведении документа Авансовый отчет сумма задолженности перса поставщиком будет уменьшена. На закладке Прочее вводятся данные о дополнительных расходах подотчет кого лица. К ним могут относиться командировочные расходы, расходы на проезд и бензин, оплата материаль- ных ценностей, которые необходимы подотчетному лицу для выполнения служебных обязан- ностей (и которые не нужно приходовать па наш склад). Авансовый отчет печатается по регламентированной форме АО-1. Банк Безналичные денежные средства предприятия хранятся па счетах в банках. В «ЮБухгалтерии 8» сведения о счетах в банках записываются соответственно в справочник Банковские счета и справочник Банки При регистрации нового счета введите произвольное название, которое затем будет отобра- жаться в различных списках выбора. Важнейший реквизит справочника, который будет печататься в платежных документах. - это номер банковского счета. 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
163
Банковские счета нашей органиюции
165
Банковские счета контрагенте ОК Записать Зммт» Как зарегистрировать поступление безналичных денежных средств 167
168 www.v8.1c.fu/buhv8,www.buh.ru
формирование платежного ордера на основании других документов www.v8.1c.ru 149
171
но основании других документов Как зарегистрировать сведения из выписки банка
• Главное меню Электронный обмен информацией с банком теми по электронным каналам связи. Для этого специалисты банка могут установить а пашей организации специализированную программу типа «Клиент банка». Программы типа «Клиент банка» ка (импорт / экспорт платежных документов). Система программ «1С:Предприятие» www.v8.1c.ru 173
Иностранные валюты Рассмотренные выше документы поступления и списания безналичных денежных средств могут использоваться для учета операций в иностранной валюте. • в реквизите Валюта банковского счета, выбранною в платежном документе; • в реквизите Валюта договора с контрагентом, выбранного в платежном документе. При проведении документа сформируются проводки е отражением суммы платежа как в иностранной валюте, так и в рублях.
Глава 7. Производство В «1С:Бухгалтер| 8 i м i । i регистрация хозяйственных операций, связанных с • поступление материн | i гк| <1 х 1 он (МПЗ), используемых в производс- • учет услуг сторонних организаций, относимых па затраты производства; • выпуск готовой продукции и полуфабрикатов; • учет услуг производственных п ц i i i друг другу; • расчет фактической себестоимости продукции; • учет спецодежды и снецоснастки; • учет переработки давальческого сырья. учета проин деятельности Производственная деятельность отражается в следующем порядке: I. В течение месяца расходы, связанные с производственной деятельностью, регистрируются документами и автоматически отражаются на счетах учета затрат. Готовая продукция и полу- фабрикаты по мере готовности приходуются на склад по плановой себестоимости. 2. В конце месяца рсгистоируюття остатки незавершенного производства. Завершающая опе- рация месяца автоматически рассчитывает фактическую себестоимость продукции с учетом общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Система программ «1С:Предприятие» 175
Настройки учета производственных операций До начата учета пре ютве т «' * ” указать ряд параметров учетной поли- тики бухгалтерскою учета (стр. 106). которые также действуют и для налогового учета: 1 • используется ли счет бухгалтерского учета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»: • используется ли метод Директ-костинг л. та автоматического распределения общехозяйс- • какой способ расчета себестоимости производства следует использовать: По подразделе- ниям или По переделам В настройках аналитического учета (главно) * i Предприятие - Настройка пара- метров учета, закладка Производство) следует указать inn цен, который будет niuo.iwo- ваться для автоматического расчета г " ... знмости продукции. Порядок подразделений для закрытия счетов Способ расчета себестоимости производства По подразделениям предполагает, что в орга- низации соблюдается единая последовательность прохождения материальных ценностей через производственные подразделения при изготовлепни любой продукции. Эта последователь- ность указывается документом Установка порядка подразделений для закрытия счетов. 176 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
Методы распределения косвенных расходов гвешщх) указывается а регистре евед организаций. косвенных расходов В пашей организации может использоваться одна база распределения для всех видов кос- венных расходов. Для такой организации до- статочно ввести одну завись регистра с запол- ненными колонками Период. Организация и База распределения. Выбранная оаза распределения действует для сочетания ключевых реквизитов, начиная с заполнены, это будет означать, что данная запись может действовать для любых значений та- В колонках Подразделение и Статья затрат твуют виды субконто Подразделения и Ста- тьи затрат. В настройках планов счетов бухгалтерского учета и налогового учета предусмотрен анали- тический учет по видам субкоито Подразде- ления и Статьи затрат для счетов учета про- изводственной деятельности (счета 20 - 29).
тмит8 * www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
формирование проворой
При проведении документа Отчет производства за смену (crp. 115) наблюдается обратная ситуация. Проводки зафиксируют поступление но субконто Номенклатура и списание с суб- конто Номенклатурные группы. Расчет фактической себестоимости продукции выполняется регламентной операцией доку- менга Закрытие месяца <cip. 217). Псколные .... ,i.ni |k-i . гам<-п и<.. можно ввести документом Инвентаризация незавершенного производства. Документ Инвентаризация незавершенного производства не формирует проводок. Он фиксирует остатки по номенклатурным группам на указанную лату и для выбранного подраз- деления. ISO
Спецификации Спецификация - это перечень материалов (полуфабрикатов), которые необходимо перера- ботать для изготовления определенного количества единиц готовой продукции. За счет вс- упростить списание ronapno-Marcpi еведения об используемых спецификациях отображаются в регистре сведений Основные спецификации номенклатуры Система программ «1С:Предприятие» 181
При заполнении документа От* * зводства за смену (или документа Акт об ока- личная часть закладки Материалы этою документа автоматически заполнится данными о материалах и услугах, рассчитанными в соответствии со спецификациями. Учет производственных операций: типовая последовательность ввода документов Ежелнсв| енных подразделений оргапиза- • поступление материалов в произволе тм-iinoe подразделение - документами Требование- накладная. • выпуск продукции - документами Отчет производства за смену татки незавершенного производства документом Инвентаризация незавершенного произ- ческая себестоимость выпушеннои продукции.
Глава 8. Основные средства «1 С:Бухгалтерия 8» обеспечивает веление учета в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Операции но учету основных средств - поступление, принятие к учету, модернизация, пере- дача. списание - регистрируются соответствующими документами. Основное средство мо- жет появиться на балансе предприятия в результате приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа оборудования. Можно заре- гистрировать дополнительные затраты, связанные с приобретением и монтажом основного средства. При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необ- ходимые для последующего начисления амортизации. На этом в большинстве случаев хло- поты бухгалтера по учету основного средства заканчиваются. Ежемесячное начисление амор- тизации но всем основным средствам будет выполняться регламентной операцией закрытия месяца. Система программ я1С:Предприятие» www.v8.1c.ru 183
Поступление оборудования и основных средств Затраты на приобретение основных средств регистрируются по счету 07 «Оборудование к ус- тановке», если оборудование требует монтажа, или 08 «Вложения во внеоборотные активы», если монтаж не требуется. При принятии объекта основных средств к учету затраты списыва- ются в дебет счета 01 «Основные средства». Поступление оборудования V * Главное меню Для регистрации поступления ценностей, которые в дальнейшем могут быть приняты к учету как основные средства, используется обычный для ТМЦ документ Поступление товаров и услуг (стр. 141) с видом операции Оборудование Сведения об этих ценностях вводятся в справочник Номенклатура. Счета для учета поступившего оборудования указываются в табличной части закладки Обо- рудование документа Поступление товаров и услуг. Эти счета подставятся автоматически, если программа найдет подходящую запись в регистре сведений Счета учета номенклатуры пой базы в справочнике Номенклатура будет создана группа для оборудования, требующего монтажа, и' группа для оборудования, не требу- ющего монтажа, а в регистре сведений Счета учета номенклатуры будет создана запись для
DC и НМД строительства Монтаж и строительство
188 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
681 ги*Э1*8Л*МММ II I I Ч К Jllh -ин uuiiEiidu uairaoiinxaX гну rcodoxo» a ‘oaox airoon впюан aiatnoiXtfaira o.i иенинвн ’dx.i) ehuoaw aniiaduug кохноиХша/ к1<шхн.жв1лЫ влхих'аинвн няаоьнхвксияв х-а’ло uiinuuiudoKy VWH и 30 хяиан aoaauirx) eexotfada э)чнаоноо aaiiHboeediKi a qaadionaou uivXg оижон i-iv-ida шонаон.10 iiHiiuuiixdoHU iqdxaHuduu эо ЛхакХ я аихннибо вхнакХяоВ иаинве жюц Z -vXirnaae inxmodu я кэиинэман xXjok uxavoda хгшаон.то iiiniia'iiidoKu иннэхмиьин I'ldx.wudq] хакЛ иияоЬахиеххХд aaveirauu ин ЭО ЛхеьЛ я аихвнибц аимкЛяо» в кэкниягитял вшэ1КхЬ онннюнэи HHUt^iixdoivu i4di.»Ki:dq| -uciudoKB иинавзньин ян<|в«1х яхисияХ онжок •OHiio&w XHKoXcaimudii 'oxarada хннаонзо ui.|' -oXd haaiqx Qg ov ьвэпх oi xo мяхаокнои aoa -пхни иИГ) ХхаьХ Xkoboiovuii ou lUiilimixdoKU и XixihX XKOxadaxraixXi) он аоэвнвв xnuiiaux -avoiiiiitodii-OH'ii.'uiidaiuK .aiojao.i a .iiiii.uundlo -LTJXAO Я ГК1О.НШ.1 .trilH-l'd <|XKH014lldll 1>НЖО|\1 Hirn iiHwaa и|ЧНЯЧ1Г0Яэан XVswk iiiiTniunxdowu !|OHiioir.aii>eii nivixXa qxitvauadiiaud oiokoj.\ iiHliuuiixdoNK KHiiairxHitUH nubXira они -жоха K-uoiBnioKdaWoii «g KiidaxL'ujxXgrjp a KHtlDtHxdOWV
Списание основного средства Выбытие основ....о средства регистрируется IOI.VM..ом Списание ОС. Документ Н|н-.|Щ1- зиачеп дтя снятия с учета основного средства в связи с моральным или физическим износом, а также в связи с его ликвидацией. ОС и НМД 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони www.v8.1c.ru/buhv8.www.buh.ru Передача ОС Пер рнруется документом Подготовка к передаче ОС (например, если договор передачи основ- ного средства требует государственной регис- трации). В <К:Ьухгалтерии и> предусмотрены доку- менты для регистрации таких хозяйственных операций, как перемещение основного средства на одного подразделения в другое, модерниза- средства и др. 06 08.1006
Учет основных средств, не требующих монтажа: типовая последовательность ввода документов ментом Передача ОС. документ [\ Принятие к учету ОС документ |Х Списание ОС документ пх Передача ОС ООО 191
Глава 9. Заработная плата В «1С:Бухптлтсрнн8* ведется учет движения персонала. заполняются ун мы кадрового учета. Автоматизированы: начисление зарплаты р: ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и лспониртшпипя; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой • формирование отчетов ио налогам и сборам ио НДФЛ. ЕСН и взносам в Пенсионный <|юнд, включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета. 192
Учет физических лиц В информационную базу вносятся сведения о работниках предприятия, необходимые для рас- лнчные данные - справочник Физические лица: служебные сведения - регистр сведений Работники организаций В справочник Физические лица записываются те снедения о работнике, которые не связаны В регистр сведений Работники организаций вносятся сведения, связанные с выполнением работником конкретных должностных обязанностей: место работы и должность, условия оп- латы труда и др. Система программ «1С:Продприятием
I 194
Как заполнить адресный классификатор Адрес физического лица вводится с помощью вспомогательной формы Адрес, вызываемой па формы личных данных (см. рисунок слева). Для ускорения ввода адресов целесообразно предварительно заполнять адресный классификатор информационной базы. В адресный классификатор вносятся данные из электронного классификатора адресов Рос- сии (КЛАДР), который распространяется свободно в виде комплекта файлов. Файлы КЛАДР можно получить с диска информационно-технологического сопровождения (ИТС) семейства программ «I ^Предприятие». сификатор <|юрмы Адрес
www.v8.1c.ru/buhv8.www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
Зарплата •Спосооь Виды оплаты труда
198
Ставки налогов и взносов Учет НДфЛ и Сведения о ставках ЕСН и ПфР; Зарплата • Учет НДфЛ и ЕСН — Ставка взноса на страхование от несчастных Примечание До первого расчета единого социального налога (ЕСН) и страховых взносов в Пенсионный фонд в «1С:Бухгалтернн 8* следует проверить ставки регрессивной шкалы в регистре сведе- нии Сведения о ставках ЕСН и ПФР. Кроме того, следует указать ставку взноса на страхо- вание от несчастных случаев для наших организаций в регистре сведений Ставка взноса на страхование от несчастных случаев. www.v8.1c.ru 199
Прием на работу Информацию о работниках организации, включая личные .тайные физических лип. можно ввести при оформлении документа Прием на работу учет Прием на работу в организацию; Зарплата • Кадровый учет • Должности В табличную часть документа вносится перечень физических лиц. Для каждого из них указы- вается табельный номер, подразделение н должность (на закладке Работники), вид и размер Список должностей содержится в справочнике Должности организаций. 200 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
201
• • Л 202 www.v8.1c.ru/buhv8.www.buh.ru
Общая последовательность ввода документов по заработной плате включая оплаты по сдельным нарядам, раз- нообразные премии и доплаты, районные ко- эффтшеиты, больничные листы, различные отпускные. исполнительные листы, учет не- выходов по разным причинам н т. д., автома- равленис Персонаж»! 8». которую можно ис- пользовать совместно е «1С:Бухгалтерней 8», I ь 1 и ввода документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы. ^&ккк кк 1С:Бухгалтерия 8 как на ладон
Персонифицированная отчетность В программе организован персонифицированный учет, соответствующий требованиям пенси- онного законодательства. Отчетные формы выводятся как в бумажном, так и в .->лекгршпюм Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. Для новых работников могут заполняться формы АДВ-1, при из- менении анкетных данных работников - формы АДВ-2, при потере работниками страховых
209
страховых взносов, которые необходимо передавать в отделение Пенсионного фонда России (ПФР) по окончании гола. Кроме того, такие сведения передаются в отделение фонда, когда • <|юрмы СЗВ-4-1 - о работниках, у которых в течение отчетного гола были какие-либо усло- • формы СЗВ-4-2 - о работниках, нс имеющих в течение отчетного гола условий для досроч- ного назначения трудовой пенсии. Пачки форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 сопровождаются ведомостью уплаты страховых взносов 224Л - формой АДВ-11. В «^Бухгалтерии 8» аналогом бумажной пачки форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 является до- кумент Сведения о страховом стаже и заработке СЗВ-4. а аналогом бумажной формы сформировать необходимый комплект докучен »»> Сведения о страховом стаже и заработ- В форме документа Передача СЗВ-4 в ПФР на закладке Пачки отражаются документы "Све- дения о страховом стаже и заработке СЗВ-4. В табличном поле Состав пачки перечисля- ются работники, включенные в текущую пачку СЗВ-4. которая выделена слева. Здесь можно включить в пачку нового работника, удалить его или переместить в другую пачку. Кнопка Заполнить документов СЗВ-4-1 н СЗВ-4-2. которые еще не передавались в ПФР. । в табличную часть документа пачки Кнопка Сформировать позволяет распределить работников по пачкам и создать пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. На закладке Расчеты с ПФР следует указать суммы начисленных и уплаченных за текущий год взносов по всей организации вне зависимости от того, но скольким работникам подаются 210 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
Глава 10. Завершение периода Завершение отчетного периода - сложное время для бухгалтера. Нужно проверить большие объемы сведений, рассчитать данные по итогам месяца, ввести обязательные операции, рас- Перечисленпые задачи успешно решаются в а1С:Бухгалтерии 8»: • auioMaimiipoiiaiibi |«'i.i;imi in.. <шершни! по уч. • у U.K. ное «• выполнения мнорму мо* но автоматически сформировать книгу покупок н книгу продаж; • апк>ма111.<н|«>1<а>1ы р<чламенiиые oiiepanioi о. ми. р< мао ....... учем. мм»- мые по окончании месяца: • погашение стоимости ста га гежлы и спец..ж тки в виси lyaiaiiHii: • переоценка валютных средств; • списание расходов будущих периодов; • riii»>nr прямых I! МИТЧПН1.1Х расходов 11.1 p< iy.n.l!lll.l xo iaiicllB Иной деятельности: • определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91; • расчеты по налогу на прибыль. 212 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
Закрытие налогового периода по НДС Текущий учет НДС ведется в • |С:Бухгалтсрни 8* автоматически на основании регистри- руемых документов и операций. По завершении налогового периода нужно выполнить ряд И книгу продаж. по учету НДС фактами оплаты за них поставщикам. Данная увязка выполняется документом Регистрация оплаты поставщику для НДС. Для правильного исчисления НДС с авансов и правильного наполнения книги продаж нужно увязать факты реализации с фактами получения оплат от покупателей. Эта задача решается документом Регистрация оплаты от покупателей для НДС. Групповое формирование счетов-фактур на денежные суммы, полученные от покупателей в порядке предварительной оплаты, производится обработкой Регистрация счетов-фактур на формирование записей книги покупок Для регистрации вычетов сумм НДС, уплаченных поставщикам, следует' ввести документ Формирование записей книги покупок. Этот же документ используется для нредьявления к вычету сумм НДС. начисленных с полученных ранее авансов. Система программ «1С:Предприятие» 213
формирование записей i
Книга покупок и книга продаж После того, как в информационную базу введены все документы поступления, отгрузки и оплаты завершенного налогового периода, а также выполнены регламентные операции, вы можете сформировать и распечатать отчетные формы - Книгу покупок п Книгу продаж. в «1С:Ьухгалтерии 8* автоматизиропап учет ИДС но приобретенным товарам, которые за- тем реализуются е применением сгавкп НДС 0% (для экспортных операций и сходных c-'iy- ставки 0% позволяет зарегистрировать факт подтверждения пли псполтверждсния ставки НДС 0% по таким операциям. Можно зафиксировать суммы 11ДС. уплачен- ные па таможне при импортных операциях. Такой НДС в дальнейшем может быть принят к вычету. Можно распределять суммы НДС, предъяв- ленные поставщиками приобретенных цен- ностей, между операциями реализации, обла- гаемыми НДС, и операциями, освобожденны- ми от уплаты НДС и i i г. 170 ПК РФ. зованы частично на экспорт, а частично на для производства продукции, работ, услуг, часть которых затем реализуется с ненулевой ставкой НДС. а .утутая часть без НДС либо с Система программ «1С:Предприятие» www.v8.1c.ru 215
Учтено требование законодательства об осо- бом порядке вычета НДС по строителыю- пым способом* Учет НДС. ведется в разрезе объектов строительства, счетов-фактур, ста- вок НДС. способов формирования затрат по строительству. При принятии объектов строи- тельства к учету в качестве основных средств суммы НДС в части затрат, которые были сформированы подрядным способом и теперь могут быть приняты к вычету. 216 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
Закрытие периода учета П Голан .11 :bv\iu п< |»|1И .4. нхо.тт набор от- четов Справки-расчеты (главное меню: Отчеты • Справки-расчеты) Справ- ки-расчеты пр< in.) ).ini.) им xip.i.i.i ни । пых операций по закрытию месяца? а также дающей результаты проведения регламентных операции логовом учете нужно ввести в инфор- мационную базу документ Закрытие месяца и указать в нем организацию формирование проволок выполнится Документ содержит перечень регла- ментных операции бухгалтерского и цепня. Регламентные операции можно вы- it гм Закрытие месяца. Важно местных операций, указанную в таб- личной части. Система программ «1С:Предприятиеа www.v8.1c.ru 217
Глава 11. Регламентированная отчетность Предприятие обязано периодически представлять отчеты, порядок заполнения которых уста- навливается нормативными документами. ровакпой отчетности, Автоматически сформированный отчет можно исправить и дополнить, распечатать на принтере и получить в электронном виде. Причем при внесении поправок информационной базе. В зависимости от выбранного отчетного периода «I(^Бухгалтерия 8» автоматически подберет соответствующую редакцию формы: актуальную - для подготовки текущей отчетности. уста- Сохраненный отчет можно открыть, изменить и заново распечатать, причем откроется отчет подготовки отчета за новый налоговый период. В ряд форм налоговой отчетности включен режим проверки соотношения показателей. Этот режим позволяет выявить методические и арифметические ошибки. Программа позволяет выгружать отчетность в электронном виде. 218
Список регламентированных отчетов Система программ «1С:Предприятие» 219
Как заполнить регламентированным отчет
Способы заполнения ячеек отчета Отчет представляется ня экране компьютера как таблица или набор таблиц, размещенных па разных закладках. Ячейки таблиц, которые не рассчитываются автоматически, доступны для Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет - такие ячейки править нельзя. Ячейки, bi г< п зматическп на основе данных, введенных в другие ячейки. Те ячейки отчета. Коррекция значений При помощи управляющих элементов диалога. расположенных в нижней части отчета. можно управлять способом заполнения светло-зеленых ячеек.
Примечание Ио умолчанию для светло-зеленых ячеек затаи способ Заполнять автоматически без корректировки. Если вы замените его на способ Заполнять автоматически с коррек- тировкой и укажете значение корректировки, то эта корректировка будет учитываться при повторных заполнениях. страниц. Такая возможность реализуется с помощью кнопок Добавить i Удалить которые отображаются внизу формы отчета. Выбор из списка Некоторые показатели форм отчетности могут быть заполнены только определенными зна- чениями. Для такой ситуации программа предоставляет ускоренный механизм заполнения Двойным щелчком по ячейке можно вызвать список предопределенных значений.
Как распечатать регламентированный отчет
Как выгрузить регламентирова отчеты в электронном виде
Глава 12. Обновление программы Фирма «1С» оперативно отражает в своих программах изменения правил регистрации хозяйс- твенных операций, бланков первичных документов. форм регламентированной отчетности. ---------------------------------------------а-------------...... .-----аниым ательства. и предл; Вы можете обновлять конфигурацию программы через Интернет с помощью простой трехша- говой процедуры. 226 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони
вы должны зарегистрироваться *на сайте'^юд- лержки пользователей users.v8.1c.ru. Система программ «1С:Предприятме»
Заключение
Программа «1С:Бухгалтерия 8» постоянно развивается. При этом учитываются многочислен- ные пожелания и предложения пользователей. Поэтому та программа, с которой вы работаете. О новых возможностях программы можно прочитать в Интернете в разделе сайта www.v8.lc.rii/buhv8. посвященном «I (/Бухгалтерии8». Предложения по развитию программы «1С:Бухгалтерия 8» вы можете присылать па адрес электронной почты v8@1c.ni. Вы можете повышать свой профессионализм в работе с <1 С:Бухгалтерией 8» различными Курсы обучения Во многих городах открыты центры сертифицированного обучения, которые дают вам воз- можность пройти учебный курс, разработанный фирмой «1С», и получить свидетельство. Интернет-курс «Ведение бухгалтерского учета в 1С:Предприятии 8» предоставляет возмож- ность любому пользователю, имеющему доступ в Интернет, освоить программу и также под- твердить свой профессионализм свидетельством фирмы «1С». Более подробную 1П1формацию о курсах обучения вы найдете в Интернете на сайтах фирмы • 1С« www.r8.lcjuwww.Icjsi и www.edu-k.ru. Учебная версия программы Для самостоятельного освоения программы предназначена « I (/Бухгалтерии 8.0. Учебная вер- сия», когорая продается как книга с лазерным диском. В частности, ее можно приобрести в Учебная версия - это программа, работающая с некого торой можно: самостоятельно организовать учет, аналогичный учету на реальном предприятии; оценить уровень автоматизации и удобство работы; освоить методики ведения налогового и бухгалтерского учета: сформировать баланс и налоге |
программ 229
Предметный указатель фпаЛГиик .. Зчрвбигнаа ч.ига Инфирмаиконгхя <ии Karroeaa книга . . . Илжл на ш/ав.1еннуюс1оим(к>ъ(Н,1<'| На.юг га ai»u.ua фкнгческих .ии ИЛФ.И 1<И 213 . Ill 1% 201 207 www.v8.1c.ru/buhv8,www.buh.ru
Спрашивайте книги серии 1С:Библиотека в книжных магазинах и у 1С:франчайзи 9 197198, Санкт-Петербург, а/я 619 Теп.: (812) 703-73-74, postbook@piter.com 127473, Москва, Тел.: (495) 681-02-21, факс: 681-44-0 publishing@1c.