/
Текст
SIEMENS
Вы - профессионал
HICOM, учреиоденческие телефонные станции, — представители нового
поколения средств телекоммуникации фирмы Siemens.
Системы HICOM обеспечат людям разных профессий четкость в ежедневном
обмене информацией.
HICOM — это гибкие системы. Они могут быть скомплектованы в
соответствии с Вашими пожеланиями и требованиями Вашего производства.
Вы сами можете подобрать конфигурацию своей системы.
Системы HICOM обеспечиваются полным сервисом — это монтаж, наладка
и ремонт.
За дальнейшей информацией обращайтесь:
Бюро Siemens АО:
Москва
Донской проезд, 2
тел.: 237-64-76, 237-69-11
Санкт-Петербург
ул. Гоголя, 18/20
тел.: 315-31-97
Siemens - Сервис
в Москве:
ул. Дубининская, 98
тел.:2 36-43-76, 236-43-88
Наши партнеры:
в Москве:
Quest Automation Ltd
ул. Добрынинская, 7-4
тел.: 230-21-55
в Минске:
Связьинформсервис
ул. Сурганова, 24-405
тел.: 31-25-45
в Донецке:
Rogers Reprographics Ltd
ул. Р.Люксембург, 54
тел.: 90-20-58,91-11-84
-^JHicom
Устанавливает
связь с миром.
Т. М. Деева
Е. В. Кичатова
Н. А. Чхиквишвили
Деловая
переписка
ПИСЬМА
КОНТРАКТЫ
ПЛАТЕЖИ
УПАКОВКА
СТРАХОВАНИЕ
КАЧЕСТВО
ДОСТАВКА
ДЛЯ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
Т. М. ДЕЕВА
Е. В. КИЧАТОВА
Н. А. ЧХИКВИШВИЛИ
ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА
ДЛЯ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
Это практическое пособие предназначено, в первую очередь, нашим
бизнесменам для того, чтобы они чувствовали себя свободно и вполне
профессионально в мире коммерческой переписки и документации, обла¬
сти, где существуют давно утвердившиеся «правила и нормы» и знание
этикета делового письма просто жизненно необходимы.
Каждая глава нашей книги содержит конкретные образцы как про-
стых, стандартизированных писем, так и сложных писем. Все эти пись-
ма, подобранные из оригинальных английских, а-мериканских и других ис¬
точников и переработанные с тем, чтобы их использовать в нашей дейст¬
вительности, могут служить основой при работе с инофирмами. Даже не
владея в совершенстве английским языком, наличие текстов-писесм и доку¬
ментов на русском и английском языках, поможет Вам понимать содер¬
жание зарубежной корреспонденции, освоить общепринятые в деловом
мире лексику и стиль. Для упрощения написания .письма, во многих раз¬
делах подобраны наиболее употребимые письменные штампы.
Нельзя не дооценить значение правильно и -грамотно составленного
делового письма! Это Ваше «лицо» и непременное условие для равно¬
правного общения и сотрудничества с зарубежными партнерами, что
позволит Вам расположить их к себе и Вашей фирме. А для тех, кто
свои деловые взаимоотношения хочет оформить в виде контракта, наше
пособие окажет неоценимую помощь, так как практически все виды кон¬
трактов на все виды товаров, в том числе и на агентские услуги, пред¬
ставлены в нем.
Для тех фирм, чья деятельность связана с перевозками грузов, боль¬
шим подспорьем является таблица %ерминов и их расшифровка, предла¬
гаемая международными правилами «Инкотермс 1090 г.».
(g) Т. JA. Деева, Е. В. Кичатова, Н. А. Чхиквишвили
Издание СП «Прин-Ди», Москва, 1992 г.
ISBN 5-8&533-002-6
3
ПРЕДИСЛОВИЕ
Данное справочное .пособие предназначено для практиче¬
ской работы, связанной с внешнеэкономической деятельно¬
стью как начинающих бизнесменов, еще только выходящих
на международную арену, так и бизнесменов, уже активно
ведущих внешнеторговую деятельность.
Преимущество данного пособия в том, что им могут поль¬
зоваться в работе не только опециалисты, хорошо владею¬
щие английским языком, но и те, кто только начал исполь¬
зовать иностранный язык в работе.
В первой главе лредставлены деловые письма, которые
могут служить основой деловой корреспонденции. В пособии
на основе компиляции использованы оригинальные англий¬
ские письма, охватывающие различную тематику внешнетор¬
говой деятельности, а именно: запросы и предложения, рек¬
ламные письма и претензии, переписка, связанная с тран¬
спортировкой и маркировкой товара, обмен шисьмами по по¬
воду служебных командировок.
Во второй главе пособия представлены типовые формы
контрактов по импорту и экапорту сырья, оборудования и
промышленных товаров, в том числе включая разовые по¬
ставки, а также соглашения, по которым /предполагается тор¬
говля через посредников.
Представленные формы контрактов являются универсаль¬
ной базой для заключения внешнеторговых сделок, включаю¬
щей в себя все основные всхпросы /по кунленп-родаже. Как
правило, любой контракт содержит ряд общих параграфов,
главными из которых являются: предмет контракта, цена,
сроки поставки, качество товара, упаковка, маркировка, сда¬
ча-приемка товара, транспортные условия, условия платежа,
арбитраж, страхование и лр.
При заключении контракта необходимо помнить, что во
внешнеторговой деятельности он создает основу внешнетор¬
говой сделки между Продавцом и Покупателем, обеспечива¬
ет юридические обязательства сторон.
В третьей главе приведен образец, соглашения на куплю-
продажу через посредников.
4
В четвертой главе приведены образцы писем во исполне¬
ние контрактов.
В литой главе даны толкования всех основных ключевых
положений «ИнкотерМ'С-1990» и сравнительная таблица его с
«Инкотермс-1980».
Данное пособие может служить хорошей иллюстрацией
деловой переписки для тех, кто хочет и должен писать дело¬
вые письма. Оно предназначено для бизнесменов и фирм,
которым приходится вести регулярную переписку с зарубеж¬
ными партнерами. Пособие может помочь в написании дело¬
вых писем тем, у кого нет базовых знаний по грамматике
английского языка и незначительный словарный запас.
Здесь представлено необходимое количество языковых
штампов делового письма, которые могут быть использова¬
ны в деловой переписке.
При составлении делового письма необходимо помнить,
что вся деловая переписка имеет строгую и четкую структу¬
ру. Любое деловое письмо содержит 7 основных компонен¬
тов:
1. Письмо печатается на фирменном бланке, содержащем
вею необходимую информацию о фирме-опправителе письма.
2. В правом верхнем углу пишется дата отправления
письма.
3. Слева, чуть ниже даты письма, пишется «внутренний
адрес» — адрес фирмы-адресата.
4. Перед текстом письма пишется приветствие. Основные
формы: Dear Sirs, Dear Mr. Brown, Gentlemen.
5. Далее следует текст делового письма с заключитель¬
ным (приветствием в конце.
6. Основные формы заключительного приветствия: Yours
truly, Yours faithfully, Sincerely yours.
7. И, наконец, подпись, которая ставится с правой или с
левой стороны .письма.
Поскольку пособие напечатано на двух языках — рус¬
ском и английском, это значительно облегчает работу, свя¬
занную с перепиской.
Следует иметь в виду, что данное пособие может быть
использовано не только для осуществления деловых отноше¬
ний с англоязычными, но и с другими странами, так как анг¬
лийский язык является международно признанным языком
в коммерции.
Глава I. ПИСЬМА
Очень важно научиться правильно писать деловые пись¬
ма, так как письма имеют ряд преимуществ по сравнению с
другими формами связи: во-первых, они намного дешевле
телексов, телефонных переговоров или личных визитов; они
пишутся и читаются в удобное для деловых людей время и
могут быть использованы в качестве юридического докумен¬
та.
Собираясь написать деловое письмо, Вы должны четко
понимать, для чего Вы его пишете:
— получить необходимую информацию,
— ,предста;вить необходимую информацию,
— установить деловые отношения,
— разместить заказ и т. д.
Деловое письмо имеет ряд специфических требований,
предъявляемых к его автору: оно должно быть понятным, ин¬
тересным для адресата, и его язык должен быть максималь¬
но приближен к разговорному стилю.
Кроме этого существует несколько способов расположе¬
ния коммерческого (делового) письма, но общим для всех
этих способов является то, что:
— имя (название) и официальный адрес фирмы (адреса¬
та) пишутся слева;
— дата пишется оправа;
— после адреса и слов «Yours faithfully», «Yours sincere¬
ly» могут отсутствовать знаки препинания;
— каждый новый параграф начинается с новой строки;
— имя автора и его должность пишутся под личной под¬
писью или над ней.
!. Дата.
При написании даты необходимо помнить, что в Велико¬
британии сначала пишется число, а потом месяц — 12/7/91
соответствует 12 июля 1991 г., а в США — сначала месяц,
потом число, т. е. 12/7/91 соответствует 7 декабря 1991 г.,
поэтому дату в письмах необходимо писать следующим- об¬
разом: 12 July 1991, July 12, 1991.
б
2. Вступительное обращение.
Любое деловое письмо начинается со слов «Dear...». В
зависимости от того, кому оно адресовано, могут быть ис¬
пользованы следующие фразы: Dear Sirs — на фирму;
Dear Sir — бизнесмену, имя которого Вам не известно;
Dear Madam — «мадам», если Вы не знаете ее имени;
Dear Mr. Brown — господину, имя которого Вы знаете;
Dear Mrs. Brown — замужней женщине;
Dear Miss Brown — незамужней женщине;
Dear Ms Brown — замужней или незамужней женщине;
Dear John — другу или к тому, кого Вы хорошо знаетг;
Gentlemen: — традиционное американское обращение.
Абсолютно не допустимо начинать письмо с выражений:
Dear Mr John, Dear Mr John Brown.
Если Вы начинаете 'письмо словами: Dear Mr/Mrs/lMiss/
Ms Brown, то Вы заканчиваете письмо выражением «Yours
sincerely Dear Sir/Sirs/Madam — Yours faithfully», Dear
John — Best wishes.
3. Дополнения.
Когда автор письма, адресованного какой-нибудь органи¬
зации, желает, чтобы письмо было прочитано конкретным
лицом из этой фирмы, или автор письма желает указать на
основную тему, краткое содержание письма, между вступи¬
тельным обращением и текстом письма делаются следующие
надписи: Attention: Mr Brown;
Purchase Order No...;
Order No...;
Invoice No...
Все слова и указания, кроме артиклей я предлогов, в дан¬
ном случае пишутся с большой буквы.
4. Текст письма.
Письма обычно пишутся только на лицевой стороне блан¬
ка, если текст письма не помещается на одной странице, он
пишется на двух или нескольких листах, при этом тоже ис¬
пользуется одна сторона листа.
Большинство коммерческих (деловых) писем состоит из
трех частей:
— начало письма — An Opening Paragraph; здесь Вы
указываете, почему Вы пишете письмо;
— вторая часть — The Message, здесь указываются все
подробности, суть письма; и наконец,
7
— третья часть — The Close. В .ней Вы обычно пишете о
будущих планах. Как правило письма заканчиваются сле¬
дующими фразами-клише: I (we) look forward to receiving-
your reply, order, prqducts, etc. Looking forward to hearing
from you.
-Если письмо содержит какую-либо информацию, Вы его
можете закончить следующими фразами: I hope that this
information will help you. Please do not hesitate to contact
me if you need any further information.
5. Подпись.
В современных английских деловых (коммерческих) пись¬
мах подпись ставится чернилами в конце письма, как с пра¬
вой, так и с левой стороны. Под подписью или над ней от¬
печатывается должность лица, подписавшего письмо и его
фамилия или название соответствующего отдела фирмы.
Ниже представлен образец классического делового пись¬
ма:
10 March 19
Mrs. Elizabeth Carr, Chairman
Committee on Standardization
The Hotel Winston-Salem
Winston-Salem, N. C. 27101
Dear Mrs. Carr,,
There is no doubt that the blocked letter style is the one most com¬
monly used in business today. But there is no reason why any company
could not modify the basic blocked design to incorporate some special point
of letter distinction. For example:
1. You might adopt the «military date» shown above, with the day
preceding the name of the month.
2. You might devise a special arrangement for the closing lines, per¬
haps like the display below.
3. You might establish a policy that enclosures should always, or
usually, be enumerated.
With a little ingenuity, you should easily be able to develop a letter
arrangement that would give you the look of a standard business letter,
along with the efficiency of the blocked arrangement and some special
touch of unique individuality.
Sincerely yours,
CORRESPONDENCE COUNSELORS
Regional Director
HBS/urs
Enclosures:
1. Booklet
2. Reply Card
Registered Mail.
8
ПИСЬМО-ПРОСЬБА
(письма-схемы)
Господа,
Пожалуйста, сообщите нам все
подробности о Ваших товарах (наи¬
менование) с тем, чтобы мы могли
передать эту информацию заинтере¬
сованным лицам.
Мы бы хотели отметить, что им¬
портер разместил большое количе¬
ство заказов у различных произво¬
дителей в ... (страна), и мы поэтому
рекомендовали бы непременно назна¬
чить конкурентноспособные цены с
целью установления деловых отно¬
шений (чтобы получить заказы).
Мы были бы благодарны за Ваш
скорый ответ.
Г осп ода,
Не могли бы Вы сообщить нам
имя дилера в ... районе? Мы за¬
интересованы в получении инфор¬
мации о ... (вид товара) и постав¬
ках на наш завод в ... (город).
Мы будем весьма благодарны, ес¬
ли Вы пришлете эту информацию
как можно быстрее.
Уважаемые господа!
Во время моего пребывания в
(город) 2 недели назад, я посетил
... (выставку), где мне очень по¬
нравился ... (товар), который де¬
монстрировался на Вашем стенде.
Я прилагаю описок наименований,
которые мне требуются, и был бы
очень рад получить Ваше предложе¬
ние как можно скорее.
Я также хотел бы получить пол¬
ную информацию, касающуюся экс¬
портных цен, условий платежа, са¬
мого раннего срока поставки и скид¬
ки для постоянных покупателей.
Моя компания интересуется всеми
типами ... (товар), и если у Вас
есть другие изделия, мы хотели бы
получить детальную информацию о
них.
С уважением
REQUEST LETTER
(outline letters)
Dear Sirs,
Please let us have full details
of your products so that I can
pass on the information.
We would like to mention that
the importer has made a large
number of orders with various
mamufactureres in . . . and we
would therefore recommend that
every effort be made to quote at a
competetive rate in order to secure
the business.
Your prompt reply would be ap*
predated.
Gentlemen,
Would you please give us the
name of the dealer of ... area. We
are interested in getting informa¬
tion on ... and supplies for our ...
plant ... in ... (fown).
We shall appreciate having this
information as soon as possible.
Dear Sirs,
While I was in ... (city) two
weeks ago I visited . .. (exhibiti¬
on) and was most impressed with
the ... (goods) demonstrated on
your stand.
I am enclosing a list showing
the items I require, and should be
glad to receive your quotation as
soon as possible.
Full information regarding ex¬
port prices, terms of payment,
earliest delivery date, and disco¬
unts for regular purchases would
be appreciated.
My company is interested in
all types of ... (goods) and if
you- have other products I should
be glad to receive details.
Yours faithfully,
&
Уважаемые господа!
Мы с удовольствием сообщаем
Вам, что намереваемся купить боль¬
шое количество ... (товар) в те¬
чение ... (срок).
Мы сейчас определяем овои по¬
требности и рассматриваем предло¬
жения из различных источников.
Просим Вас представить предло¬
жения .на обычные сорта товара и
сообщить об имеющемся в наличии
количестве товара и примерное время
поставки.
Мы, со своей стороны, сделаем аб¬
солютно все от нас зависящее, что¬
бы разместить у Вас крупные за¬
казы.
С нетерпением ждем Вашего бы¬
строго ответа,
С уважением
Уважаемые господа!
Мы очень заинтересованы в «Ми¬
ни» радиоприемниках, которые Вы
выставили на Британской промыш¬
ленной ярмарке на прошлой неделе.
Сейчас мы хотели бы, чтобы Вы
предложили нам 300 (триста) штук,
и в то же время сообщили нам
Ваши условия платежа и подтверди¬
ли, что поставка может быть осу¬
ществлена в течение 3 месяцев с
даты заказа.
Возможно, Вам будет приятно уз¬
нать, что ряд наших заказчиков вы¬
сказывались положительно о продук¬
ции с Вашей торговой маркой. Мы
всегда ищем товар высокого качест¬
ва и надежности.
С уважением
ЗАПРОСЫ О ФИНАНСОВОМ
ПОЛОЖЕНИИ ФИРМЫ
(письма-схемы)
Просьба об информации
до предоставления кредита
Благодарим Вас за Ваш (заказ
№ ..., запрос ... письмо) от ...
(дата).
10
Dear Sirs,
We a*re pleased to advise you
that we are in the market for very
substantial quantities of ... (go¬
ods) for the whole ... (date).
We are currently assessing our
requirements and considering of¬
fers from various sources.
Please submit offers of your re¬
gular production qualities and
advise the quantity available to¬
gether with approximate delivery
time.
We on our part will do our best
to place substantial business with
you.
We look forward to hearing
from you at your earliest conve¬
nience.
Yours faithfully.
Dear Sirs,
We are very interested in the
«Mini» radios you had on display
at the British Industries Fair last
week.
We should now like you to give
us a quotation for 300 (three hund¬
red) of these and at the same time
let us have your terms of payment,
and assurance that delivery can
be made within three months of
ortier.
You might like to know that a
number of our customers have
commented favourably on electri¬
cal products under your brand
and we are always on the look¬
out for products of good quality
and reliability.
Yours faithfully,
STATUS INQUIRIES AND
REPORTS
(outline letters)
Requesting references before
allowing credit
Thank you for your (order No ...
enquiry — letter) of . . . (date).
Мы будем рады предоставить Вам
... (товары) в кредит; однако так
как это наша первая сделка с Ва¬
ми, мы попросили бы Вас сообщить
нам название и адрес Вашего банка
и одной-двух фирм, чтобы мы имели
возможность обращаться к ним за
информацией.
Когда мы получим удовлетвори¬
тельные ответы на наши запросы,
мы отправим Ваш товар и сразу же
откроем счет, чтобы Вы могли оп¬
латить этот и следующие заказы.
Если Вы хотите, чтобы мы отгру¬
зили товар немедленно, в этом слу¬
чае мы просим произвести авансо¬
вый платеж.
С удовольствием ждем установле¬
ния регулярных торговых отноше¬
ний с Вами.
Сообщение имен и адресов
в ответ на просьбу
Мы подтверждаем получение Ва¬
шего письма от ... (дата) и с удо¬
вольствием предоставляем Вам от¬
зывы, о которых Вы просили.
(имя и адрес).
(имя и адрес).
С нетерпением ждем от Вас от¬
вета.
Просьба предоставить отзыв
(рекомендацию)
... (Ли-чность или фирма) предо¬
ставила нам Ваше имя, и мы будем
очень признательны, если Вы сооб¬
щите нам, пользуются ли они/он хо¬
рошей репутацией и следует ли им/
ему предоста-влять кредит на ...
(сумму).
Можете быть уверены, что любая
информация, которую Вы нам пре¬
доставите, будет использована стро¬
го конфиденциально.
Просьба зафрахтовать судно
Господа,
*
Мы просим Вас зафрахтовать от
нашего имени теплоход, вполне при¬
ходный к мореплаванию, грузоподъ-
We shall be happy to supply
you with ... (goods) on credit;
however, as this is the first time
we have done business with you
we would ask you to let us have
the name and address of your
bank and one/two firm(s) to
enable us to apply for references.
When we have received satis¬
factory replies to our inquiries we
shall dispatch your consignment
and at the same time open an ac¬
count to cover this and future or¬
ders.
If you wish us to supply you
immediately, on this occasion we
should appreciate payment in ad¬
vance.
We look forward to supplying
you regularly.
Supplying names and addresses
of references on request
We have for acknowledgment
your letter of ... (date) and have
pleasure in giving below the re¬
ferences you quire.
(name and address)
(name and address)
We look forward to hearing from
you in due course.
Writing to a referee
... (Firm or individual) have/
has given us your name as a refe¬
rence, and we should be very
much obliged if you would advise
us if they are/he is of good repu¬
te and should be allowed credit up
to ... (amount).
You san be sure that any infor¬
mation you can give us will be trea¬
ted in the strictest confidence.
A request to charter a vessel
Dear Sirs,
We request you to charter on
our behalf a motor ship in good
seaworthy condition, having a
11
емкостью от 4000 до 5000 тонн для
перевозки (материалов) из ... в
Максимальная сумма, которую мы
готовы заплатить — это ... фунтов
за тонну, включая портовые сборы,
плату за буксир и все другие рас¬
ходы, исключая страховку, за кото¬
рую мы, конечно, будем платить от¬
дельно. На погрузку и разгрузку мы
предоставляем (...) дней. Теплоход
должен отшлыть из ... самое позд¬
нее через 115 дней.
Мы рассчитываем на Вашу защи¬
ту наших интересов, как Вы всегда
делали раньше, и с нетерпением ожи¬
даем Вашего ответа с добрыми из¬
вестиями.
С уважением
Просьба |об информации
об агентах
Уважаемые господа!
Фирма, название которой прила¬
гается на отдельном листке, обрати¬
лась к нам с просьбой вверить им
монопольное право продажи наших
... (изделий) в ... (название стра¬
ны). Прежде чем мы займемся кон¬
кретно этим вопросом, мы просиди
бы Вас любезно предоставить нам
некоторые подробности о положении
этой фирмы, ее репутации, методах
работы, связях и примерном това¬
рообороте.
Заранее благодарим Вас за уси¬
лия, которые Вам придется прило¬
жить в связи с этим, и хотели бы
заверить Вас, что любая информа¬
ция, которую Вы предоставите нам,
будет рассматриваться как сугубо
конфиденциальная.
Само собой разумеется, что мы
будем только рады оплатить Вам
аналогичными услугами.
С уважением
Просьба установить торговые
отношения
Уважаемые господа!
Наши друзья в ..., с которыми
мы поддерживаем деловые отноше-
tonnage of 4000 to 5000 tons to*
carry (goods) from ... to ... .
The superior limit we are pre¬
pared to pay is ... per ton, inclu¬
ding port dues, stowing charges
and all other expenses but excep¬
ting insurance, which we will of
course bear in addition. For loa¬
ding and unloading we allow (.. .)
days. The vessel is to sail from ...
in 15 days at the latest.
We rely upon you to guard our
interests as you have always do¬
ne, and look forward to your ear¬
ly and good news.
Yours faithfully*
A request for information
about agents
Dear Sirs,
The firm named on the enclosed
slip of paper has approached us to
entrust them with the sole agency
of our ... (products) for ...
(country). Before going into the
matter we should ask you to be
kind enough to let us have some
particulars about the company’s
standing, its reputation, its man¬
ner of doing business, its connec¬
tions and its approximate turno¬
ver.
Thanking you in advance for
the trouble you may take in this
connection we should like to as¬
sure you that any information you
will be kindly giving us will be
treated by us as strictly confiden¬
tial.
It goes without saying that we
should be too pleased to return
your services.
Yours faithfully,
A request to establish
business relations
Gentlemen,
Some friends of ours in ...
with whom we are having business
12
ния по торговле ... (оборудовани¬
ем), просили нас узнать о возмож¬
ности установления’ и развития тор¬
говых отношений между нами и Ва¬
шей фирмой.
Мы пишем Вам для того, чтобы
узнать, сможете ли Вы предложить
нам те товары, которые будут пред¬
ставлять интерес для наших поку¬
пателей.
Нам важно знать, заинтересованы
ли Вы в том, чтобы вступить в де¬
ловые отношения с нашей фирмой.
Мы будет Вам весьма признатель¬
ны за Ваш скорый ответ относитель¬
но того, сможете ли Вы предложить
нам такие товары.
С уважением
Просьба установить цену
на условиях СИФ
Уважаемые господа!
К сожалению, мы не получили
Вашего последнего каталога и прей¬
скуранта ... (наименование), и мы
были бы рады, если бы Вы их от¬
правили нам авиапочтой безотлага¬
тельно, вместе с новыми образцами.
В будущем мы бы просили Вас
назначить цену СИФ ... (город),
а не ... (город), так как мы изме¬
нили местонахождение нашего скла¬
да.
Искренне Ваш
Просьба прислать печатный
материал
Господа,
Пожалуйста, вышлите мне экземп¬
ляр ... (наименование материала),
разрекламированного в ... (назва¬
ние). Я также заинтересован в бро¬
шюре ... (опубликованной несколько
месяцев назад), которую я недавно
видел. Она называется ... (назва¬
ние). У Вас есть экземпляр для ме-
.ня?
relations in . . . (equipment), have
asked us to find out the possibili¬
ty of establishing and developing
trading relations between your
company and ourselves.
We are therefore writing to ask
you if you would be prepared to
deal with us by offering those
goods which may be of interest to
our Buyers.
It is very important to know
how anxious you are to enter into
business relations with our firm.
We should appreciate it great¬
ly if you would kindly let us ha¬
ve your earliest reply letting us
know if you would be prepared
to offer such goods.
Yours faithfully,
A request to quote prices
on CIF terms
Dear Sirs,
We do not appear to have recei¬
ved your latest ... catalogue and
price-list and should be glad if you
airmail these to us without delay,
together with some new samples
and patterns.
In future ‘we would ask you lo
quote CIF . . . (city) and not
. . . (city) as we have now mo¬
ved our depot.
Yours faithfully,
Request for a copy of . . .
Gentlemen:
Please send me a copy of . . .
advertised in . . . . We are also
interested in a booklet .. . (publis¬
hed several months ago), which I
recently saw. It mas ... .Do you
have a copy to send me?
13
Из различных публикаций я узнал
очень много о внутренней отделке
домов, и я высоко ценю этот заме¬
чательный вид услуг.
С уважением
Просьба прислать годовой отчет
Господа,
Во время моего пребывания в Ва¬
шей стране я имел удовольствие
посетить Вашу фирму. Я хотел бы
еще раз поблагодарить Вас за очень
теплый прием, оказанный мне.
При ознакомлении с моим отчетом
о поездке наше руководство проя¬
вило большой интерес к деятельно¬
сти Вашей фирмы. Я хотел бы про¬
сить Вас прислать экземпляр Ва¬
шего годового отчета и счетов за
прошлый год, а в будущем включить
нашу фирму в список адресатов, ко¬
торым Вы высылаете Ваши отчеты.
Заранее примите нашу благодар¬
ность.
Искренне Ваш
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Господа,
Я пишу Вам, чтобы представить
... (имя), нашего представителя, в
надежде, что Вы сможете оказать
ему некоторую помощь.
... (имя) занимается исследовани¬
ями в области (науки и т. д.) в
некоторых регионах Шотландии, и я
буду Вам в высшей степени благо¬
дарен, если Вы предоставите ему
полезную информацию для проведе¬
ния его научной работы.
С уважением
Уважаемые господа!
Г-н ... из Международной груп¬
пы владельцев гостиниц порекомен¬
довал нам писать Вам по поводу
поставки кухонного оборудования для
3 новых гостиниц, которые мы пла¬
нируем построить на юге Испании.
I have learned a great deal
about home decoration from va¬
rious publications, and I apprecia¬
te this wonderful service.
Sincerely yours,
A request for an annual report
Gentlemen:
While I was in your qountry
I had the pleasure of visiting
your company. I would like to-
thank you again for your very
warm reception.
On reporting back to my ma¬
nagers they showed great interest
in the activities of your company.
May I request you to send us a
copy of your Annual Report and
Accounts for last year and to put
the name of our company on the
mailing list to receive your reports
in future years.
Please accept our thanks in ad¬
vance.
Sincerely yours*
LETTER
OF RECOMMENDATION
Dear Sirs,
I am writing to introduce . . .
(name), our Representative, in the
hope that you may be able to offer
him some assistance.
... (name) is making a study
of . .. in certain areas of Scot¬
land and I’ll be extremely grate¬
ful if your are able to give hinv
any information which will help
him to carry out his work.
Your faithfully,
Dear Sirs,
Mr . . . of the International Ho¬
tel Group has recommended us to
write to you about the supply of
kitchen equipment for three new
hotels we are planning to erect
in the South of Spain.
14
Мы прилагаем планировку кухонь
и детальные спецификации.
Просим прислать нам цены на
оборудование и сообщить дату по-
ставки; Ваша цена должна быть на
условиях СИФ Кадис.
С уважением
Гоопода,
Мы узнали Ваше имя в Милан¬
ской туристической ко«то.ре, в свя¬
зи с организацией экскурсий (путе¬
шествий) в Италию для английских
школьников на время летних кани¬
кул. Мы знаем, что Вы уже занима¬
етесь организацией таких путешест¬
вий по Скандинавским странам и
Испании, и мы уверены, что суще¬
ствует такая же потребность в ор¬
ганизации путешествий британских
школьников по нашей стране.
Мы являемся крупнейшим тури¬
стическим агентством в городе и
имеем свои конторы или представи¬
телей во всех крупнейших городах
Италии. Мы уже организуем путе¬
шествия для работников -народного
образования Франции и Германии и
поэтому полагаем, что располагаем
значительным опытом, который мо¬
жем предложить.
Представитель нашего экскурсион¬
ного бюро будет в Англии с . . .
(дата) и будет рад встретиться с
Вами для обсуждения этого вопро¬
са. Мы будем весьма признательны
Вам, если Вы сообщите, какая да¬
та и время будут наиболее подходя¬
щими для Вас. Тем временем, мы
прилагаем несколько наших недав¬
них брошюр, чтобы дать Вам не¬
которое представление об услугах,
которые мы можем предложить.
С уважением
Уважаемые господа!
Г-н ... (имя), который прорабо¬
тал у нас в течение двух с полови¬
ной лет в качестве . . . (должность),
очень стремится заняться . . . (сфе¬
ра деятельности), и мне пришло в
голову, что Вы сможете ему помочь,
или имея в виду его способности на
случай подходящей вакансии в Ва-
We enclose plans of the kitchen»
and full specifications.
Please let us have an estimate*
for cpst of equipment and date
of delivery — your quotation'
should be c. i. f. Cadiz.
Yours faithfully,.
Dear Sirs,
Your name was given to us by
the Milan Tourist Office in con¬
nection with arranging tours in
Italy for English schoolchildren'
during the summer holidays. We
understand that you already ar¬
range tours to Scandinavia and
Spain and we are sure that there
is a similar demand for visits by
British schoolchildren to this co¬
untry.
We are the largest travel agents*
in this city, and have offices or
representatives in all the major
cities and towns in Italy. We are
already running tours for a num¬
ber of French and German school
authorities, and consider, therefo¬
re, that we have considerable
experience to offer.
Our Tours Supervisor will be
in England from . . . (date) and
would be pleased to call on you
to discuss the matter. We should
be obliged if you would advise
us which date and time will suit
you best. Meanwhile we are. enclo¬
sing some of our past brochures
to give you an idea of the services
we can offer.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
Mr . . . who has been with us~
for two and a half years as ...
is most anxious to enter . . . (the
bulding trade) and it occurs to me
that you may be able to help him,
either by considering his capabi¬
lities if you happen to have a
suitable vacancy in your own firm,
15
шей фирме, или порекомендовав ему
самый лучший способ получения та¬
кой работы, которую он ищет.
Разумеется, я буду Вам крайне
признателен, если Вы сможете сде¬
лать что-иибудь для . . . (имя); за
время работы у нас он зарекомен¬
довал себя в высшей степени поло¬
жительно.
С уважением
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Уважаемые господа!
В ответ на Ваше письмо от 22 ав¬
густа направляем Вам наш послед¬
ний каталог и прейскурант и прино¬
сим извинения, что не сделали этого
раньше.
Последние образцы и модели вы¬
сылаются отдельной почтой и долж¬
ны прибыть в течение 7 дней. По¬
сылка слишком объемная, чт^бы вы¬
сылать ее авиапочтой.
Мы приняли во внимание Ваши
рекомендации в будущем предлагать
товар на условиях СИФ Роттердам.
С нетертшнием ждем Ваших за¬
казов, после того как у Вас будет
возможность просмотреть каталог и
ознакомиться с моделями и образ¬
цами.
С уважением
Уважаемые господа!
Мы ссылаемся на Вашу рекламу
современных женских плащей в жур¬
нале ....
Пожалуйста, пришлите Ваши ка¬
талоги и прейскуранты на полный
ассортимент плащей и подходящих
к ним головных уборов.
Мы будем Вам также признатель¬
ны, если Вы сообщите нам, сколько
времени требуется для выполнения
заказа и могут ли быть предостав¬
лены условия открытого счета.
К Вашему сведению, мы являем¬
ся одним из самых больших универ¬
магов во Франции и стремимся к
or by advising him as to the best
method of obtaining the kind of
work for which he is looking.
Needless to say, I shall be very
pleased if you can do anything
for Mr . . . , during his service
with us he has been perfectly sa¬
tisfactory.
Yours sincerely,
COVERING LETTERS
Dear Sirs,
In reply to your letter of 22nd
August, enclose herewith our la¬
test catalogue and pricelist, and
apologize for not having sent
these earlier.
The latest samples and patterns
are being sent by separate post,
and should arrive within seven
days. The parcel is too bulky to
send by air.
We have noted your instructions
to give future quotations CIF Rot¬
terdam.
We look forward to receiving
further orders when you have had
a chance to go through the cata¬
logue and examine the samples
and patterns.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
We refer to your advertisement
in ... concerning the latest fa¬
shions in women’s rainwear.
Please send us your catalogue
and price—list, covering your
complete range of raincoats and
matching head wear.
It would also be appreciated if
you could give us some idea of
the time required between order
and delivery and advise us if open
account terms can be granted.
For your information, we are
one of the largest department
stores in France, and are seeking
16
расширению ассортимента женской
одежды путем предложения фасонов
из других стран Европы.
Если Ваши цены конкурентные, а
мы уверены, что это так, Вы можете
быть уверены, что сразу получите
большой заказ.
С уважением
Уважаемые господа!
Мы видели в журнале «Современ-
яая одежда» Вашу рекламу новых
ткаией, имеющихся у Вас.
Мы будем признательны, если Вы
пришлете нам каталоги всех образ¬
цов этих материалов вместе с прей¬
скурантами.
Просим принять во внимание, что
мы являемся импортерами высоко-
качественных тканей, и нам требует¬
ся большое их количество для на¬
ших многочисленных магазинов во
зсех частях Франции.
С уважением
Уважаемые господа!
Мы рады были получить Ваше
письмо от 10 апреля с приложенным
к нему списком товаров, которые
Вам нужны до конца мая.
На отдельном листе мы назначили
цены на эти товары, все они могут
быть поставлены со склада. Заверя¬
ем Вам, что назначенные цены са¬
мые низкие, насколько это возможно,
С уважением
ПИСЬМА-СООБЩЕНИЯ,
ОБЪЯВЛЕНИЯ
(схемы)
Уведомление об увеличении цен -
Несмотря на все наши попытки
сохранить (удержать) цены на их
нынешнем уровне, мы были вынуж¬
дены повысить цену на . . . (товар),
вследствие возросшей . . . (стоимо¬
сти сырьевых товаров*— рабочей си¬
лы — расходов по рассылке и т. д.).
Мы крайне сожалеем об этом, но
Вы должны принять во внимание,
2—1466
to extend our range of women’s
wear by introducing styles from
other countries in Europe.
If your prices are competitive
as we trust they will prove to
be — you can be sure of a large
initial order.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
We have seen your advertise¬
ment in the trade magazine Mo¬
dern Clothes regarding the new
fabrics now available.
We should be obliged if you
would send us your pattern books
showing the complete range of
these fabrics, together with the
price-list.
Please note that we are impor¬
ters of quality clothing materials,
and have large annual require¬
ments for our many outlets thro¬
ughout France.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
We are pleased to have your
letter of 10th April enclosing your
list of goods required before the
end of May.
On a separate sheet we have
quoted for these items all of which
can be supplied from ,stock. We
assure you that the prices given
are the lowest possible.
Yours faithfully,
ANNOUNCEMENT LETTERS,
(in ioutline)
Notifying an increase in prices
In spite of our attempts to
maintain prices at their present
level we have been obliged to
raise the price of . . . (product)
owing to increased ... (cost of
raw materials, labour costs, dist¬
ribution costs, etc.).
We very mucn regret this, but
you will appreciate that the deci-
17
что это решение, фактически, было
принято под давлением обстоя¬
тельств.
Наш (поправленный ‘ — новый)
прейскурант прилагается и является
действительным с ... (дата).
Уведомление об открытии
новой фабрики
Мы рады сообщить Вам об откры¬
тии нашей новой фабрики по про¬
изводству . . . (товара).
Вы убедитесь, что наша современ¬
ная производственная технология по¬
зволяет нам предложить . . . (товар)
по значительно более низкой цене,
чем у наших конкурентов, и мы на¬
деемся, что гВы воспользуетесь этой
возможностью предложить своим
заказчикам этот/эти первоклас¬
сный (ые) товар(ы).
Для Вашего удобства иллюстри¬
рованный каталог, прейскурант и
бланк заказа прилагаются к письму.
Возросший спрос на наши товары
в течение . . . (года) и, как следст¬
вие этого, нагрузка на наши произ¬
водственные мощности привели к
задержке и некоторым неудобствам
для всех участвующих сторон.
Мы решили исправить положение
и сейчас открыли новую фабрику в
. . . (место), которая будет означать
большую мощность и быстроту в
выполнении крупных заказов в соот¬
ветствии с Вашими требованиями.
Мы ожидаем Ваших будущих за¬
казов, зная, что теперь мы сможем
предложить лучшее обслуживание.
Объявление о новом товаре
Вам будет небезынтересно узнать,
что мы недавно выпустили новый
товар . . . (наименование), который
специально предназначен для . . .
(рынка).
Мы (прилагаем — направляем от¬
дельной почтой) образец(ы) и под¬
робные рекламные материалы для
Вашего ознакомления.
С нетерпением ожидаем Ваших . . .
(замечаний — пробного заказа).
sion has really been taken out oF
our hands.
Our ... (amended — new) pri¬
ce-list is enclosed and is effective
from ... (date).
Notifying the opening
of a new factory
We have pleasure in informing*
you of the opening of our new
lactory to produce ... (product).
You will find that our modern
production techniques have resul¬
ted in our being able to offer . . .
(product) at a considerably lower
price than our competitors and
we trust that you will take ad¬
vantage of this opportunity to of¬
fer your customers this/these first-
class product (s).
An .illustrated catalogue, price —
list and order form are enclosed
for your convenience.
Increased demand for our pro¬
ducts during . .. (year) with the
resultant pressure on our produc¬
tion capacity led to delay and so¬
me inconvenience to all concerned.
We decided to rectify that si¬
tuation and have now opened a
new factory at ... (location)
which will mean greater facility
in the production of large bulk or¬
ders and greater speed in filling:
your requirements.
We look forward to receiving
your future orders knowing that
we can now offer a better service.-
Announcing a new product
You will be interested to hear
that we have recently brought
out a new product ... (name of
product), which is specially desig¬
ned for ... (market).
We are ... (enclosing — sending
by separate post) sample (s) and
full promotional literature for .you
to examine.
We look forward to your ...
(comments — trial order) in due
course.
18
Циркуляр с сообщением
о возможности выгодной сделки
Мы только что сделали закупку
большого количества . . . (товара),
который производится в соответствии
с самыми высокими стандартами од¬
ним из ведущих производителей в
стране, и мы можем поставить его
Вам по самой низкой цене . . . (под¬
робности), пока хватит запасов.
Заказы будут выполняться стро¬
го по очереди для этих исключитель¬
но выгодных сделок (распродаж) и
мы полагаем, что Вы воспользуетесь
прилагаемым бланком-заказом и не
будете разочарованы.
Сообщение о задержке
Благодарим Вас за Ваш заказ
№... на ... (подробности зака¬
за), который сейчас выполняется.
Однако, мы вынуждены сообщить
Вам, что из-за (задержки/недопо¬
ставки сырья/необходимых деталей,
из-за трудовых споров, периода от¬
пусков и т. д.) мы не сможем уло¬
житься в срок, обусловленный Ва¬
ми для поставки.
Задержка составит приблизитель¬
но .. . дней/недель.
Мы с сожалением сообщаем Вам
об этом и просим Вас войти в на¬
ше положение.
Будем признательны, если Вы под¬
твердите, что Вы принимаете отгруз¬
ку с задержкой.
Господа,
Подтверждаем получение Вашего
заказа № . . ., к выполнению ко¬
торого мы приступаем немедленно.
ПОЗДРАВЛЕНИЯ
(письма-схемы)
Поздравления в связи
с продвижением по службе
Я/мы только что узнал (и), что
Вы были (назначены . . избраны
. . . и т. д.) и хотел (и) бы выразить
мои/наши поздравления.
Позвольте мне/нам пожелать Вам
всяческих успехов.
2*
Circular announcing a special
purchasing opportunity
We have just made a bulk pur¬
chase of ... (product) which is/are
produced to the highest standards
by one of the leading manufactu-
reres in the country, and are able
to supply you at the very low
price of ... (details) while stocks
last.
Orders will be filled in strict ro¬
tation for these unrepeatable bar¬
gains, and we suggest that you
take advantage of the anclosed or¬
der form to ensure that you are
not disappointed.
Advice of delay
Thank you for your order No .. *
for ... (details of order) which
is now being processed.
We should inform you, however,
that owing to (late/nondelivery
of raw materials/essential compo¬
nents — a labour dispute — the
holiday period, etc.) we shall be
unable to meet the deadline you
have stipulated for delivery.
There will be a delay of about
... days/weeks.
We regret this,, and would ask
you to bear with us. We should
appreciate your confirmation that
you will accept late delivery.
Dear Sirs,
We have for " acknowledgment
your order No ... which we con¬
firm is receiving our immediate
attention.
CONGRATULATIONS
(outline letters)
Congratulations on promotion
I/we have jtst heard that you
have been (appointed . .. , elected
... , etc) and would like to of¬
fer my/our congratulations.
May I/we wish you every suc¬
cess.
19
Поздравления ло случаю
получения награды
Я/мы был/были очень рады уз¬
нать, что Вы получили . . . («награ¬
ду) и хотел бы поздравить Вас по
случаю вполне заслуженной награ¬
ды.
Подтверждение получения
поздравления
Благодарю/им за Ваши поздрав¬
ления по случаю моего/нашего (из¬
брания председателем . . . — назна¬
чения агентами ... и т. д.).
Ваше письмо доставило огромное
удовольствие.
Письмо-поздравление
Господа,
Мы узнали из прессы, что Вы от¬
крыли новое отделение в ....
Желаем Вам успеха и удачи.
Мы также выражаем надежду,
что наши деловые отношения будут
продолжать развиваться в той же
принятой атмосфере взаимного до¬
верия.
С уважением
Уважаемый г-н . . .!
Мне очень приятно уэнать о Ва¬
шем новом назначении в Правление
директоров.
Ваш многолетний труд в компа¬
нии- достойно вознагражден, и мой
компаньон и я шлем Вам пожелание
успехов в дальнейшей работе.
С уважением
Уважаемый г-н ... 1
Мы хотели бы выразить наши
наилучшие пожелания по случаю
Вашего дня рождения (. . . летая).
Мы желаем Вам прекрасного здо¬
ровья на ммогие годы и надеемся,
что Вы будете продолжать неустан¬
но трудиться на благо Вашей фир¬
мы.
Искренне Ваш
Congratulations on receiving
an honour
I /we was/were very pleased to
hear that you had received the ...
(honour) and mould like to con¬
gratulate you on this well-deser¬
ved honour.
Acknowledging congratulations
Thank you very much indeed
for your congratulations on my/
our being (elected Chairman of
... , appointed agents for ... ,
etc.).
It was a great pleasure to re¬
ceive your letter.
Letter of congratulation
Gentlemen:
We have learned from the press
that you have opened a new branch
office in . . .
We wish you su^ess and good
luck.
We also want to express the
hope that our business relation¬
ship will continue to develop in
the same pleasant and trusting
manner.
Sincerely yours,
Dear Mr ... ,
I am delighted to hear of your
new appointment to the Board.
The many years you have wor¬
ked with the Company have been
rewarded, and my partner and I
are sending you our very best
wishes for the future.
Yours sincerely,
Dear Mr ... ,
We would like to express our
best wishes on your (...) birth¬
day.
We want to wish you many
years of excellent health and ex¬
press the hope that your untiring
activity will continue to serve
your firm.
Sincerely yours,
20
Уважаемый г-ю . . .!
Сегодня исполняется 25 лет Ва¬
шей работы в качестве главы осно¬
ванной Вами фирмы.
На протяжении этих лет Вы не¬
утомимо и вдумчиво -руководили
фирмой, полагаясь на свой обшир¬
ный опыт, что в конечном итоге
привело фирму к ее настоящему вид¬
ному положению в деловом мире.
Мы хотели бы поздравить Вас и
пожелать Вам дальнейших успехов
и доброго здоровья.
Искренне Ваш
Уважаемый г-н ... 1
Было приятно узнать, что Вас на¬
значили помощником заведующего
отделом продаж фирмы. Эта новость
не явилась для меня неожидан¬
ностью. Я очень рад, что Ваши спо¬
собности были оценены. Я уверен,
что Вы прекрасно справитесь с ра¬
ботой на новом посту.
Примите, пожалуйста, мои искрен¬
ние поздравления.
Искренне Ваш
Господа,
Хотим поздравить Вас и пожелать
всего наилучшего по случаю 25-й
годовщины учреждения Вашей фир-
мы.
Пользуемся случаем, чтобы побла¬
годарить Вас за приятное сотрудни¬
чество в течение всех этих лет.
Искренне Ваш
СОБОЛЕЗНОВАНИЕ
(письмо-схема)
Я был глубоко опечален извести¬
ем о смерти . . . (имя) и хочу вы¬
разить мое искреннее сочувствие Вам
и другим сотрудникам Вашей фир¬
мы.
Мои коллеги разделяют мое глу¬
бокое сожаление по поводу его/ее
кончины.
Dear Mr . . . ,
Today marks your 25th year as
head of the firm which you foun¬
ded.
Throughout these years, you ha¬
ve applied your assiduity and
thoughtful direction, based on your
extensive experience, to bring your
firm to its present significant po¬
sition.
We wish to express our congra¬
tulations and also wish you fur¬
ther success and good health.
Sincerely yours,
Dear Mr . . . ,
I was pleased to hear that you
have been promoted to Assistant
Sales Manager of fthe Company.
This news came as no surprise
to me. I am very happy to see
your abilities recognized — I know
you will do an excellent job in
your new position.
Please accept my sincere perso¬
nal congratulations.
Sincerely yours,
Gentlemen,
We wish to congratulate you
and offer our best wishes on the
25th anniversary of you firm.
We would like to take advan¬
tage of this opportunity to thank
you for your pleasant cooperation
over these many years.
Sincerely yours,
CONDOLENCE
(outline-Ietter)
I was grieved to hear of the
death of ... (name), and wish
to express my heartfelt sympathy
to you and to the other members
of your firm. •
My colleagues join with me in
expressing deep regret at his /her
passing.
2*
Предлагаемые фразы-клише
Примите наше самое искреннее со¬
чувствие по поводу смерти г-на . . .
Мы были глубоко огорчены, узнав
вчера о смерти г-(на ....
Для нас было огромным потрясе¬
нием известие о скоропостижной
смерти г-на ....
Нам трудно поверить печальному
известию о смерти г-на ...
Хотим выразить нашу глубокую
скорбь по поводу смерти г-на ....
Пожалуйста, передайте наше со¬
болезнование также его семье.
Сообщение о смерти
сотрудника
Господа,
С глубокой скорбью сообщаем о
скоропостижной смерти . . . (имя),
который на протяжении . . . лет был
исполнительным Управляющим на¬
шей корпорации.
Господа,
Я только что узнал с глубоким
сожалением о смерти . . . (имя) пос¬
ле длительной болезни. Как Вы зна¬
ете, мы пользовались дружбой и
гостеприимством . . . (имя) во мно¬
гих случаях, поэтому его уход мы
ощущаем, как нашу очень личную
потерю, и мы хорошо осознаем, как
его будет Вам не хватать. Примите
наше глубокое сочувствие.
Искренне Ваш
Уважаемый г-н . . .!
Мы были огорчены, прочитав из¬
вещение о смерти г-на ... в утрен¬
нем номере «Таймс», и пишем Вам,
чтобы выразить свою глубокую
скорбь. С его безвременным уходом
. . . промышленность потеряла од¬
ного из своих пионеров. Мы вспо¬
минаем его многие добрые дела по
отношению к нашей фирме в прош¬
лом и понимаем, как его будет не
Phrases suggested
Please accept our most sincere
sympathy on the death of Mr. ...
We were deeply saddened to
learn yesterday of the death of
Mr ...
It was a great shock for us
to hear of the sudden death of
Mr . . .
The extremely sad news of
Mr ... ’s death is something that
we can still hardly believe.
We want to express our deepest
grief on the death of Mr .. . .
Please convey our symphathy
also to his family.
Announcing a staff member's death
Dear Sirs,
We wish to announce with deep
sorrow the sudden death of . . .
for ... years Executive Manager
of our corporation.
Dear Sirs,
I have just heard with profound
regret of ... ’s death after a long
illness. As you know we enjoyed
. . . ’s friendship and hospitality
on so many occasions that we
feel his passing in a very perso¬
nal sense and well understand
how greatly you will miss him.
You have our deepest sympathy.
Yours very sincerely,
Dear Mr . . . ,
We were distressed to read the
announcement of Mr ... ’s death
in this morning’s Times,, and wri¬
te immediately to express our de¬
ep regret. By his untimely pas¬
sing the ... industry has lost
one of its pioneers. We recall his
many kindnesses to our firm in
the past, and we appreciate how
much he will be missed by all who
22
•хватать всем, кто его знал, и осо¬
бенно Вашим многочисленным со¬
трудникам. Он был великим чело-
jeKOM.
Искренне Ваш
ПРИГЛАШЕНИЕ
Официальное приглашение
. . . (Имя), управляющий . . . (фир¬
ма), имеет честь пригласить Вас на
(прием), который состоится в . . .
(место) (дата) 19... года в... ча¬
сов.
Форма одежды . . .
(Без подписи)
Принятие официального
приглашения
. . . (Имя) с благодарностью прини¬
мает Ваше приглашение принять
участие в (прием), который состоит¬
ся в . . (место) . . . (дата) 19 .. *
года.
(Без подписи)
Отказ от официального
приглашения
. . . (Имя) весьма признателен Вам
за Ваше приглашение принять уча¬
стие в (прием), который состоится в
. . . (место) . . . (дата) 19 ... года,
но к сожалению, не может его при¬
нять в связи с запланированной
встречей на этот день.
(Без подписи)
Приглашение посетить
предприятие
Уважаемые господа!
Приглашаем Вас в начале следу¬
ющего месяца посетить завод, на
котором осуществляется изготовле¬
ние оборудования по контракту
. от . . . . 19 . . г.
knew him and particularly by your
numerous employees. He was a
great man.
Yours very sincerely,
INVITATION
A formal invitation
... (Name), the Managing Di¬
rector of ... reguests the pleasure
of your company at ... (function)
to be held at ... (place) on ...
(date) 19 ... at . .. o’clock.
Type of dress ...
(No signature)
Accepting a formal
invitation
. .. (Name) thanks the Managing
Director of ... (firm) for his kind
invitation to ... (function) to be
held in ... (place) on ... (date)
19 ... at . .. o’clo'ek and has much
pleasure in accepting.
(No signature)
Refusing a formal
invitation
... (Name) thanks the Managing
Director of ... (firm) his kind
invitation to ... (function) to be
held at ... (place) on ... (da¬
te) 19 ... , and regrets that he
has a prior engagement on that
day and is therefore unable to
accept.
(No signature)
Invitation to a plant
Dear Sirs,,
We would like to invite you
early next month to the plant ma¬
nufacturing the equipment under
contract No ... of ... 19 ...
23
О своем приезде просим Вас ин¬
формировать нас по телексу или те¬
лефаксу не позднее, чем за три дня
до даты прибытия в . . .
С уважением
Приглашение во внешнеторговую
организацию
Уважаемые господа!
Мы были бы весьма признательны,
если бы Вы смогли нанести нам
визит в . .. (место) в начале 19 ...
года.
Во время этого визиты мы смогли
бы обсудить вопросы, представляю¬
щие взаимный интерес, а также воз¬
можности нашего дальнейшего сот¬
рудничества.
Просим в возможно короткий срок
проинформировать нас о ^принятом
Вами решении.
С уважением
Приглашение на открытие
предприятия
Уважаемый г-н ... !
Наше новое предприятие начнет
производство . . . (дата) 19-. „ . го¬
да, и я с удовольствием приглашаю
Вас (и . . .) принять участие в
праздновании по этому поводу.
Вы, безусловно, понимаете, что
это важное событие для нашей ор¬
ганизации, а кроме того, это след¬
ствие устойчивого спроса на нашу
продукцию как внутри страны, так
и за ее пределами.
В отеле . . . состоится обед, пос¬
ле которого последует церемония от¬
крытия и экскурсия по предприятию.
Просим подтвердить свой приезд,
сообщив нам время прибытия.
С уважением
Приглашение «а выставку
Господа,
С . . . до ... (даты) будет про¬
водиться . . . (характеристика) выс¬
тавка а . . . (место).
24
Please notify us of your visit by
telex or fax not later than three
days before your arrival in ...
Yours faithfully*
Invitation to a firm
Dear Sirs*
We would be happy if you could
pay us а. visit at our office in ...
(place) at the beginning of 19...
This visit will allow us to dis¬
cuss matters of mutual interest
and explore the possibilities of
further developing our business
relations.
We would appreciate receiving
your reply as soon as possible.
Yours faithfully*
An Invitation to the opening
of a new factory
Dear Mr . . . ,
Our new factory will be com¬
mencing production on ... (date)
19 ... and I should very mucb
like to invite you (and ...) to
be present at a celebration to mark
the occasion.
As you will appreciate, this is
an important milestone for this
organisation, and is the result of
continued demand for our pro¬
ducts, both at home and abroad,
There will be a luncheon at the
. . . Hotel followed by the ope¬
ning ceremony and a tour of the
factory.
Please confirm that you will be
able to attend by advising me of
your arrival time.
Yours faithfully,
Invitation to an exhibition
Gentlemen:
From ... to ... (dates) there
will be a ... (type) exhibition,
in . . . (place).
Мы рады сообщить Вам, что на
выставке будут представлены наши
товары.
Некоторые из наших новых мо¬
делей могут представлять для Вас
особый интерес.
Мы были бы очень рады, если бы
Вы смогли посетить выставку и наш
стенд № . . ., который находится в
выставочном зале №.... Мы при-
лагаем несколько билетов на вы¬
ставку.
С уважением
ОКАЗАНИЕ ГОСТЕПРИИМСТВА
(письма-схемы)
Просьба оказать гостеприимство
в отношении другого лица
Сообщаем Вам, что . . . (имя)
прибудет . . . (место) . . . (дата),
и мы были бы признательны, если
бы Вы организовали для него (по¬
сещение завода — встречу с клиен¬
тами и т. д.) во время его визита.
. . . (Имя) прибудет . . . (каким
транспортным средством), и мы так¬
же просили бы Вас встретить его
и зарезервировать номер в гостили- -
це на срок . . . дней. Необходимые
удобства — (характеристика номе-
ра).
Просим сообщить, что Вам уда¬
лось сделать для приема (данного
лица).
Подтверждение получения просьбы
об оказании гостеприимства
Благодарим Вас за Ваше письмо
от . . . (дата), в котором Вы сооб¬
щаете, что . . . (имя) прибудет . . .
(место) . . . (дата).
Мы договорились о . . . (детали
мероприятий по подготовке к визиту)
и ожидаем приезда . . . (имя).
Господа, ^
Мы хотели бы поблагодарить Вас
за гостеприимство (дружеский при¬
ем), оказанное нашему -представи¬
телю г-ну . . •
We would like to inform you
that our products will be displayed;
at this exhbition.
You will find several new mo¬
dels which might be ot special
interest to you.
We should be very happy if
you would visit our Stand No. ...
in Exhibit Hall No We hav^
enclosed several tickets for the
exhibition.
Sincerely yours,
HOSPITALITY
(outline letters)
Requesting hospitality
for another person
We would advise you that . . ,
(name) will be visiting . . . (pla¬
ce) on . . . (date) and we should
be obliged if you would arrange
for him to (inspect the factory,
meet buyers, etc.) during his visit.
. . . (Name) will be arriving by
. . . (details of transport) ana we
would also ask you to have him
met and booked into a hotel.
Accommodation requirements are
(details) for . . . nights.
Please confirm what arrange¬
ments you have made.
Acknowledging a request
for hospitality
Thank you for your letter of
. . . (date) informing us that . . .
(name) will be visiting . . . (pla¬
ce) on . . . (date).
We have arranged . . . (details
of arrangements made) and look-
forward to seeing . . . (name).
Gentlemen:
We would very much like to
express our appreciation for the
triendly reception you gave Mr.
. . . of our firm.
25
Мы уверены, что соглашения, до¬
стигнутые на этой встрече, прине¬
сут положительные результаты.
Выражение благодарности
за оказанное гостеприимство
Выражаю благодарность за Вашу
помощь, оказанную мне, когда я был
. . . (место).
Я высоко ценю сотрудничество с
Вами и ожидаю возможности ока¬
зать Вам ответное гостеприимство,
когда Вы (если Вы) посетите . . .
(место).
Еще раз примите мою благодар¬
ность.
Подтверждаем договоренности, со¬
гласно которым Ваш представитель
г-н . . . посетит нас в . . . (город)
к (в) концу(е) месяца для прове¬
дения дальнейших консультаций.
Заверяем Вас, что г-н ... будет
гостем нашей фирмы в течение все¬
го своего визита.
С уважением
Уважаемый г-н . „ . !
Теперь, когда мой коллега г-н . . .
и я вернулись в Англию, мы еще
.раз хотим поблагоаарить Вас за те
'меры (шаги), которые Вы (любез¬
но) предприняли по организации де¬
ловых встреч для вас.
Надеемся, что во время нашего
•следующего визита в Лондон, мы
встретимся с Вами вновь.
С уважением
Г оспода,
Вчера мы закончили обсуждение
с г-ном ... и хотим выразить уве¬
ренность, что были достигнуты по¬
ложительные для обеих сторон ре¬
зультаты.
Пользуемся случаем, чтобы по¬
благодарить Вас за визит г-на . . .,
а также выразить особую благодар¬
ность за приятную и открытую ма-
26
. We are convinced that the ag¬
reements drawn up at that me¬
eting, will produce positive results
Expressing thanks
for hospitality
1 am writing to frank you for
the help you afforded me when
I was in . . . (place).
Your co-operation was very much
appreciated and I look forward to
returning the hospitality when you
(if you should) visit . . . (place).
Once again, my thanks.
We wish to confirm the arran¬
gements whereby Mr ... of your
firm will visit us in ... toward
the end of month for further dis¬
cussions.
We wish to assure you that Mr.
. . . will be considered our guest
for the duration of his visit.
Sincerely yours,
Dear Mr. . . . ,
Now that my colleague, Mr . . .
and I have returned to England,
we would once again like to thank
you for the arrangements which
you so kindly made on our be¬
half in fixing appointments for us.
We hope on our next visit to
your capital to have the pleasure
of meeting you once more.
Yours sincerely,
Centlemen:
Yesterday, we completed the dis¬
cussions with Mr ... a_nd wish
to express our conviction that
positive results for both sides have
been achieved.
We wish to take this opportu¬
nity to thank you for the visit of
Mr . . . and we also wish to ex¬
press our special thanks for the
перу, в которой г-н . * . провел об¬
суждение вопросов с руководством
нашей фирмы.
Искренне Ваш
Уважаемый г-н . , . !
Я имел удовольствие познако¬
миться с Вами во время моего, ви¬
зита в Москве на прошлой неделе
и сейчас хотел бы поблагодарить
Вас за гостеприимство и внимание,
оказанные мне во время моего пре¬
бывания в Москве.
Г-н ... и я заинтересовались Ва¬
шими приборами и надеемся, что у
нас в стране на них будет хороший
спрос.
Полагаю, что этот визит был ус¬
пешным, и я хотел бы быть Вам
столь же полезным, когда Вы при¬
едете в Лондон.
С нетерпением ждем встречи с
Вами.
Искренне Ваш
Уважаемый г-н ... !
Я только что возвратился в Лон¬
дон и хотел бы поблагодарить Вас
за оказанное мне гостеприимство.
Было по-настоящему «приятно
встретиться с Вашими представите¬
лями, и я должен признать, что мой
визит был очень полезным и в зна¬
чительной мере будет способствовать
сбыту протекции в этом районе.
Передайте, пожалуйста, мою бла¬
годарность Секретарю Вашей фир¬
мы, который сделал все возможное,
чтобы обеспечить (гарантировать)
успех нашей встрече и беседе.
Искренне Ваш
Уважаемый г-н ... !
Я буду Вам писать официально от
имени .Торговой палаты, а пока, сра¬
зу же по возвращении, хочу выра¬
зить свою признательность в первую
очередь Вам и, конечно, Вашим кол¬
легам за оказанный мне прием во
зремя моего пребывания в Лондоне
pleasant and open manner with
which Mr . . . carried out his
discussions with the management
of our firm.
Sincerely yours,
Dear Mr . . . ,
I had the pleasure of meeting
you during my visit to Moscow
last week and I would like to
thank you for your hospitality and
kindness shown me during my
stay there.
Mr . . . and I got interested in
your instruments and trust there
should be a good demand for them
in our country.
I believe this visit was success¬
ful and I would like to be of si¬
milar assistance if you come to
London.
We are looking forward to me¬
eting you.
Faithfully yours,
Dear Mr. . . . ,
I have now returned to London
and would like to thank you for
your hospitality.
It was a real pleasure to meet
your representatives and I must
say that my visit was very use¬
ful, and will considerably assist
our sales and distribution for this
area.
Please also convey my thanks
to your Company Secretary who
certainly went out of his way to
make sure that the meeting and
discussion were a success.
Yours sincerely,
Dear Mr. . . . ,
I shall be writing to you offi¬
cially from the Chamber of Com¬
merce but in the meantime I have
just arrived back and wish imme¬
diately to express to you particu¬
larly, and of course, to your other
colleagues, my appreciation of
27
и за великолепную организацию ме¬
роприятия, позволившую не только
мне лично, «о и другим людям при¬
нять участие в Вашей ежегодной
встрече и сопутствующих мероприя¬
тиях.
Особенно мне хотелось бы отме¬
тить Ваше выступление, а также
Вашего, министра . . . (имя). Я так¬
же очень высоко ценю предоставлен¬
ную мне возможность выступи'. ^ на
конференции перед ведущими авто¬
ритетами.
Все эти интересные и счастливые
моменты могут внести только пози¬
тивный элемент в развитие наших
деловых контактов.
Примите мои наилучшие пожела¬
ния.
Искренне Ваш
Уважаемый г-н . * . \
По возвращении из Москвы я хо¬
тел бы поблагодарить Вас и Ваших
сотрудников за гостеприимство и
взимание, оказанные мне во время
моего пребывания в Москве.
'После беседы с Вами, которая
имела место 16 июля, я с нетерпени¬
ем ожидаю получения Вашего пред¬
ложения на различные машины, ото¬
бранные мною, на которые, я пола¬
гаю, у нас должен быть хороший
опрос.
У меня было необыкновенно при¬
ятное и интересное путешествие, и
я надеюсь, что если Вы приедете в
Англию, то я смогу быть столь же
полезным Вам.
С уважением
ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ
Это письмо — выражение симпа¬
тии к Вашей фирме и дружеское на¬
поминание о том, что балансовый
отчет в приложенном заявлении вклю¬
чает покупки, на которые был выпи¬
сан счет три месяца назад.
28
your reception during my visit to
London, and the excellent arran¬
gements which enabled, not only
myself, to take part in your annu¬
al meetting and associate events.
I particularly appreciated liste¬
ning to your address and also
that of your Minister . . . (name).
Also I did greatly appreciate the-
opportunity you gave me of ad¬
dressing so many of your leading:
authorities at the conference,
I feel that only good in our
trade development can arise out
of these interesting and happy
occasions.
With my personal regards and’
good wishes.
Yours sincerelly,.
Dear Mr. . . . *
Having returned home from
Moscow I'd like to thank you and
your associates for the hospitality
and kindness shown me during my
stay there.
Following the conversation I had
with you finally in Moscow on the
15 of July I look forward to re¬
ceiving your offer for the various-
machines selected by me for which,
I believe, there should be a good
demand in this country.
I had a most pleasant and in¬
teresting trip, and trust if you
should come to England, that I
can be of similar assistance t&
you.
Yours faithfully,.
REMINDER
Just a word of appreciation for
your business and a friendly re¬
minder that the balance shown on
the enclosed statement includes
purchases for which you were bil¬
led three months ago.
Если Ваш счет был оплачен за
последние несколько дней, пожалуй¬
ста, примите нашу благодарность и
не принимайте во внимание эту за¬
писку.
С уважением
Г оспода,
Весьма признательны Вам за вы¬
сланный нам заказ, но так как Ваш
счет сейчас превышает 500 фуитов,
мы хотели бы сначала получить от
Вас чек, прежде чем вступить с Ва¬
ми IB дальнейшие торговые отноше¬
ния.
Мы знаем, какая сейчас трудная
ситуация, но у нас есть много соб¬
ственных платежных обязательств.
Поэтому, если Вы можете выслать
нам чек на 250 фунтов для частич¬
ной оплаты Вашего счета, мы будем
очень признательны. Это даст нам
возможность обеспечить Вас необхо¬
димым товаром в дальнейшем.
О уважением
Возраст стоимости фрахта
Г оспода,
В июне прошлого года мы погру¬
зили через Вашего посредника 80
ящиков стеклянных изделий на па¬
роход «Гвинея» (направляющийся в
Буэнос-Айрес).
Проверяя свои бумаги, мы обна¬
ружили счет на 34 фунта, все еще
причитающийся нам.
Будьте добры, пришлите нам как
можно скорее необходимые печатные
бланки для заполнения, чтобы пре¬
доставить нам возможность сделать
заявление по соответствующему сче¬
ту надлежащим образом.
Заранее благодарим В*»с.
Искренне 'Ваш
Г оспода,
В Вашем письме от . . . (дата)
Вы упомянули, что Вы высылаете
•нам купчую на поместье Харпер.
If your account has been paid
within the last few days, please
accept our thanks and disregard
this notice.
Yours faithfully,
Dear Sirs*
Many thanks for sending us an
order but as your account now
exceeds £ 500 we would appre¬
ciate a cheque from you before we
can enter into further transactions.
We know how difficult conditi¬
ons are just now, but we have
any commitments of our own to
meet. If, therefore, you are able
to send us a chegue for £ 250 in
part payment of your account, we
shall be most grateful. It will then
be possible to supply you with a
further quantity of goods.
Yours very truly,
Freight return
Dear Sirs*,
Through your intermediary we
loaded last June — 80 crates glass
ware on s. s. «Guinea» (bound for
Buenos Ayres).
On checking our files we have
found a bill amounting to £ 34 —
still due to us.
Would you kindly let us have
at your earliest convenience the
necessary printed forms to be
completed thus enabling us to ma¬
ke an application for a correspon¬
ding remittance in due course.
Thanking you in anticipation we
remain.
Yours faithfully,
Centlemen:
In your letter of . . . (date),
you mentioned that you were sen¬
ding us the deed to the Harper
29
Однако документ не был вложен в
конверт.
Как только мы получим этот до¬
кумент, мы сможем все окончатель¬
но оформить для передачи права на
владение.
Искренне Ваш
Уважаемый г-н . . .!
Так как Вы не можете быть здесь
лично, просим считать это личным
интервью, в котором мы откровенно
представляем свой взгляд на данную
ситуацию.
Во всех наших приятных отноше¬
ниях с Вами мы делали все возмож¬
ное, представляя широкий круг пред¬
приятий по всему миру, где прини¬
мается наша кредитная карточка.
Когда Ваш счет оказался неопла¬
ченным, мы послали Вам дружеские
напоминания и письма, чтобы полу¬
чить деньги или выяснить причины
неуплаты.
Откровенно говоря, единственное,
что мы можем сделать, если мы не
получим от Вас объяснений в бли¬
жайшие несколько дней, — это пе¬
редать счет в бюро по просрочен¬
ным платежам. Если это произойдет,
то этот счет уже не будет к нам
иметь никакого отношения.
О уважением
ВОССТАНОВЛЕНИЕ
ПРЕЖНИХ СВЯЗЕЙ
estate. However the deed was not
included in the envelope.
Just as soon as we receive this
deed we shall be able to complete
the final arrangements for the
transfer of title.
Very truly yours,.
Dear Mr ...,
Since you cannot be here in
person, won’t you consider this as
a personal interview — one iir
which we frankly present our side
of the case.
In all our pleasant dealings
with you, we did our best by of¬
fering a wide variety of establish¬
ments throughout the world, where
our credit card was accepted. When
your account became delinquent
we did our best in friendly remin¬
ders and letters to collect or dis¬
cover sopne reasons for not paying.
Frankly, the only thing we know
to do, unless we hear from you
within the next few days, is to
turn the account over to a col¬
lection agency. If this becomes
necessary, the account will be*
entirely out of our hands.
Sincerely yoursv
REVIVERS
Когда длительное время от фирмы не поступают заказы, продавец хо¬
чет выяснить причину. Следующие письма демонстрируют, как это воз*
можно оформить:
Уважаемые господа!
Мы регулярно в прошлом получа¬
ли Ваши заказы, но, как следует из
наших документов по продаже, мы
перестали получать их два года то¬
му назад.
Мы хотим знать, есть ли этому
какая-либо причина, за которую мы
несем ответственность, как-то: зака¬
зы, поставленные несвоевременно;
30
Dear Sirs,
Until two years ago we were
receiving regular business from
you,, but we see from our sales
records that we have had no or*
ders since then.
We are wondering if there is
any special reason for this, for
which we are responsible: orders
not shipped’ promptly; quality not;
качество, не соответствующее требу¬
емым стандартам; ошибки при вы¬
полнении заказов; неконкурентно-спо¬
собные цены и т. д.
Ко нечто, возможно найти совсем
простое тому объяснение, как, на¬
пример: мы не прислали Вам ката¬
лог и прейскурант.
Какой бы ни была истинная при¬
чина, мы очень хотим возобновить
деловые связи с Вами, и мы бы при¬
ветствовали Ваши соображения на
этот счет.
Будьте вполне откровенны.
С уважением
Уважаемые господа!
Наш Торговый Отдел информиро¬
вал меня о том, что Вы перестали
давать нам заказы 9 месяцев тому
назад, и я пишу Вам с тем, чтобы
выяснить причину.
Вы знаете, что мы являемся фир¬
мой, которая гордится своим обслу¬
живанием покупателей, и если мы
теряем заказчика, мы хотим сделать
все, что в наших силах, чтобы вер-«
нуть его.
Вы окажете нам большую услугу,
если сообщите, где именно мы по¬
ступили неправильно в своих отно¬
шениях с Вами.
С уважением
Стандартное письмо
по восстановлению деловых
отношений
Начиная с . . . (дата), мы не име¬
ем Ваших заказов и хотели бы уз¬
нать от Вас, что является тому при¬
чиной, так как это бы позволило
нам продолжить поставку Вам
. . . (товар).
Пожалуйста, без колебаний выс¬
кажите любую критику в наш адрес;
это поможет нам исправить свои не¬
достатки и, как мы надеемся, поз¬
волит возобновить торговые отноше¬
ния между нашими двумя фирмами.
up to the required- standards; mis¬
takes made in orders; uncompeti-
tive prices, etc.
Of course, it might be a simple-
thing, such as we not having sent
you our catalogue and price-list.
Whatever the reason, we are-
anxious to resume business rela¬
tions with you and would welcome-
your comments.
Please be quite franks
Yours sincerely,.
Dear Sirs,
Our Sales Department has told
me that you stopped ordering from
us nine months ago, and I am
writing to inquire the reason for
this.
You will appreciate that this
firm prides itself on its service
to customers, and if we lose one,
we want to do everything in our
power to get him back.
You will be doing us a great^
service, therefore, if you will telH
us exactly where we have gone
wrong in our service to you.
Yours faithfully, -
Standard reviver
We have had no orders from you
since . . . (date) and should very
much like to hear from you the
reason for this, to enable us to*
continue supplying you with . . .
(product).
Please do not hesitate to make-
any criticisms vou wish; you will'
be helping us to improve our or¬
ganization by so doing and we*
hope causing a renewal of busi¬
ness between our two firms.
31
Более обширное письмо
по возобновлению отношений
Я заметил,, что Вы не размещали
никаких заказов у нас с . . . (да¬
та), и поскольку выяснение возмож¬
ных причин неудовольствия покупа¬
телей входит в практику нашей фир-
-мы, я обращаюсь к Вам с просьбой
сообщить мне, могу ли я сделать
что-нибудь для восстановления нор¬
мальных деловых отношений меж¬
ду нашими двумя фирмами.
Может быть, конечно, Вы просто
изменили направленность в торгов¬
ле и перестали заниматься нашим
товаром. Однако, какой бы ни была
причина, я хотел бы знать ее с тем,
-чтобы я мог исправить дело. В лю¬
бом случае я уверен, что могу сде¬
лать некоторые полезные предложе¬
ния, направленные на возрождение
деловых отношений.
БРОНИРОВАНИЕ
(РЕЗЕРВИРОВАНИЕ)
БИЛЕТОВ ДЛЯ ПУТЕШЕСТВИЙ
(письма-схемы)
Просьба о резервировании
билета па самолет
Просим забронировать . . . (коли¬
чество и класс билетов) на ... (име¬
на пассажиров) на рейс № . . . ,
вылетающий . . . (аэропорт, время и
дата) в . . . (пункт назначения).
Будем признательны за-
Вааде скорейшее подтверждение.
Просьба о резервировании
билета на дароход
Просим зарезервировать . . . (ко¬
личество, класс и расположение ка¬
ют) для . . . (имена пассажиров) на
. . . (судно), отплывающее из . . .
(порт) в . . . (порт назначения) . . .
(дата).
Подтвердите резервирование как
можно скорее.
-32
More comprehensive
reviver
I have noticed that you have not
placed any orders with us since
. . . (date) and as it is my com¬
pany’s policy to follow up possib¬
le custower dissatisfaction, I am
writing to ask you to advise me
if there is anything I can do to
restore normal business relations
between our two firms.
It may, of course, be that you
have simply made a change in
commodity sales and have stopped
dealing in our product (s). What¬
ever the reason, however, I should
like to know so that I can perhaps
put the matter right. At any rate
I am sure that I can make some
useful proposals so cause a recom¬
mencement of business.
TRAVEL BOOKINGS
(outline letters)
Making an air booking
Please reserve . . . (number, and
class of seats) for . . . (names of
passengers) on flight No . . . de¬
parting . (airport, time and da¬
te) for . . . (destination).
Your early confirmation would
be appreciated.
Making a sea booking
Please reserve . . . (number,
class and location of cabins) for
. . . (names of passengers) on . . .
(ship) leaving . . . (port) for . . ,
(destination) on . . . (date).
Please confirm this reservation
as soon as possible.
Резервирование билета
на самолет
An air booking
Немецкая фирма направляет письмо A German firm writes to an
авиакомпании в Манчестере airline company in Manchester
Уважаемые господа!
Дюа наших торговых представите¬
ля, г-н Дж. Р. Браун и г-н Л. С.
Джонс, собираются через две неде¬
ли вылететь из Нью-Йорка в Ман¬
честер, и им потребуется совершить
зоздушн'ое путешествие в Дюссель¬
дорф.
Мы были бы Вам признательны,
если бы Вы зарезервировали для
•них два. места в экономическом клас¬
се на рейс из Манчестера на 17 ию¬
ля или в близкие к этому сроки.
Представительство Западногер¬
манского Национального Банка в
Лондоне получило инструкции (ука¬
зания) оплатить проезд и плату за
бронирование, и мы просили бы
Вас представить Ваш счет непос¬
редственно им.
Будем признательны за подтверж¬
дение.
С уважением
Бронирование мест на пароходе
Бельгийская фирма обращается в
с удовую компанию в Нью-Йорке
Уважаемые господа!
Один из наших высших руководи¬
телей, г-н Даниэль Лендвик, посе¬
тит конференцию в Нью-Йорке с 16
по 20 марта, а затем отправится в
Гавр, Франция.
Мы были бы весьма признательны
Вам, если бы Вы зарезервировали
для него и супруги каюту I класса
на судне «Соединенные Штаты», от¬
плывающем из Нью-Йорка 21 мар¬
та. Билеты заберут при посадке.
Ваш счет следует направить в
Представительство Коммерческого
Банка Голландии в Нью-Йорке, ко¬
торый был уведомлен соответствен¬
но.
3 — 1466
Dear Sirs,
Two of our sales representati¬
ves, Mr J. R. Brown and Mr L. S.
Jones, will be flying from New
York to Manchester in two week’s
time, and will require air travel
to Dusseldorf.
We should be obliged if you
would book two economy class
seats for them on a flight leaving
Manchester on or about July 17th.
The West German National Bank,
London, has been instructed to pay
the fare and booking fee, and we
would ask you to submit your ac¬
count direct to them.
We should appreciate confirma¬
tion.
Yours faithfully,
A sea booking
A Belgian firm writes to
a shipping company in New York
Dear Sirs,
One of our senior executives,
Mr Daniel Landwyck, will be at¬
tending a conference in New York
from the 16th to the 20th of
March, and will then proceed to
Le Harve, France.
We should be obliged if you
would reserve a first class cabin
for him and his wife on the s, s.
«United States», leaving New
York on March 21st. Tickets will
be called for at embarkation.
Your account should be submit¬
ted to the Mercantile Bank of
Holland, New York, who have been
advised accordingly.
S3
В случае, если требуемая каюта
не может быть предоставлена на
этом судне, будем признательны Вам
за телеграфный ответ.
С уважением
БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ
В ГОСТИНИЦЕ
(письма-схемы)
Резервирование номера
Просим забронировать . . . (под¬
робности требуемого жилья) для .. .
(имена гостей) на . . . (количество
дней и даты); подтвердите.
Будьте любезны забронировать . . .
(подробности необходимого номера)'
для . . . (имена гостей) на . . . (ко-
личество дней и даты).
Подтвердите как можно скорей;
Просьба заказать номер
в гостинице
Уважаемые господа!
Два наших руководящих работа»-
ка, г-н X. Браун и г-н М. Клайд;
посетят Лондон во время Выставки-
продажи мебели, и им потребуются
два отдельных номера с ванной на
пять дней с 29 июля.
Мы будем признательны, если Вы
забронируете необходимые номера и
подтвердите это как можно скорее.
С уважением
Бронирование номера-люкс
Уважаемые господа!
Мы будем Вам весьма признатель¬
ны — за резервирование номера-
люкса, начиная с полудня 24 сен¬
тября до полудня 1 августа на имя
г-на и г-жи Даниэль Брант.
Г-н Д. Брант является Генераль¬
ным директором фирмы, он посетит
ряд конференций, в том числе и
34
Should the reguired accommoda¬
tion not be available on this sai¬
ling, we should appreciate your
cabling us.
Yours faithfully,.
HOTEL BOOKING
(outline fetters)
Making a reservation
Please reserve . . . (details of
accomodation required) for ...
(names of guests) for . . . (num¬
ber of nights and dates) and con¬
firm.
Would you be kind enough to
reserve . . . (details of accommo¬
dation required) for ... (names-
of guests) for ... (number of
nights and dates).
Please confirm at the earliest-
A request for hotel
accommodation
Dear Sirs,
Two of our executives, Mr HI
Brown and Mr M. Clide, will be*
visiting London during the Furni¬
ture Trade Exhibition, and will
require single rooms with private-
bathrooms for five nights frorr*
29th of July.
We should be obliged if you
would reserve the required accom¬
modation, and confirm having do¬
ne so as soon as possible.
Yours faithfully*.
Suite reservation
Dear Sirs,
We should be very much obli¬
ged if you would reserve a suite*
from noon on September 24th un¬
til noon on August 1st for Mr
and Mrs Daniel Brunt.
Mr D. Brunt is General Director
of the company and will be at¬
tending a number of conferences»
Нью-йоркскую Торговую Ярмарку,
прежде чем* отправится в Филадель¬
фию.
Организуйте также, пожалуйста,
работу стенографистки на время меж¬
ду 9 и 12 час. дня ежедневно. Г-н
Брант будет готовить доклады на
английском и французском языках,
поэтому ему потребуются услуги сек¬
ретаря.
Ожидаем Вашего скорого подт¬
верждения.
С уважением
Частный запрос — бизнесмен
останавливается в небольшом отеле
Уважаемые господа!
Я посещу Женеву через две неде¬
ли и был бы Вам признателен, ес¬
ли бы Вы забронировали для меня
одноместный номер с ванной с ве¬
чера 20 мая на 3 дня.
Подтвердите как можно скорее.
С уважением
Письмо, направленное (в городское
справочное бюро с просьбой
рекомендовать гостиницы
Уважаемые господа!
Моя жена я я с двумя маленьки¬
ми детьми хотим провести две неде¬
ли в августе в Брюсселе, и мы бы¬
ли бы Вам благодарны, если бы Вы
направили нам информацию о хоро¬
ших гостиницах, расположенных не¬
далеко от торговых и развлекатель¬
ных центров.
Нам бы также хотелось получить
информацию о самом городе и при¬
городах, включая достопримечатель¬
ности.
Любая информация, которую Вы
нам направите, будет весьма полез¬
на.
С уважением
3»
and also the New York Trade
Fair before proceeding to Phila¬
delphia.
Please also arrange for a steno¬
grapher to be available between
the hours of 9 and 12 noon each
day. Mr Brunt will be preparing
reports in English and French ana
will therefore require secretarial
services.
We look forward to your early
confirmation.
Yours faithfully,
A private inquiry —-
a businessman visits
a small hotel
Dear Sirs,
I shall be in Geneva in two
weeks* time, and would be obliged
if you would reserve a single room
with private bathroom from the
night of the 20th of May for three
nights.
Please confirm as soon as pos¬
sible.
Yours faithfully,
Letter to a town’s information
office requesting names
of recommended hotels
Dear Sirs,
My wife and I with two young
children wish to spend two weeks
in Brussels during August,, and we
should be grateful if you would
forward us details of good hotels
situated near the shopping and
entertainment centres.
We should also like to receive
information about the city itself
and the surrounding countryside,
including places ot interest.
Any information you can let us
have will be very much apprecia¬
ted.
Yours faithfully,
35
Глава II. КОНТРАКТЫ
КОНТРАКТ №...
«а импорт . . . (текстильных изделий)
ДАТА КОНТРАКТА . . .
Москва
Фирма . . . (название) . . . (город)
„ . . (страна), именуемая в дальней¬
шем «Продавец», с одной стороны,
и . . . (название фирмы), с другой
стороны, именуемая «Покупатель» в
дальнейшем заключили -настоящий
контракт о нижеследующем:
1. Предмет контракта
Продавец продал, а Покупатель
купил на условиях ФОБ со штивкой
.". . (город) . . . (наименование то¬
вара) в количестве, по ценам и тех¬
ническим условиям, указанным в
Приложении № 1, являющемся неотъ¬
емлемой частью настоящего конт¬
ракта.
2. Количество и качество
товара
Качество товара должно соответ¬
ствовать образцам, согласованным и
подтвержденным обеими сторонами,
являющимися эталонами к настоя¬
щему контракту, а также техниче¬
ским условиям, изложенным в При¬
ложении № 1 к настоящему конт¬
ракту.
3. Цена
Цена устанавливается в . . . (ва¬
люта) и понимается ФОБ . . . (го¬
род). В цену товара включается
стоимость тары, упаковки и марки¬
ровки, лихтер, погрузка товара на
судно, включая укладку в трюмы
(стивидорные работы) производятся
силами, средствами Продавца и оп¬
лачиваются им за его счет.
CONTRACT No.
DATE OF CONTRACT .. .
Moscow
Messrs . . . (name of the firm)
. . . (city) . . . (country) herein¬
after referred to as the «Sellers»
on the one hand, and Messrs. . . .
(name of the firm) . . . (country)
hereinafter referred to as the
«Buyers», on the other hand, have
concluded the present Contract as
follows:
1. Object of Contract
The Sellers have sold and the
Buyers have bought on FOB (Ka¬
rachi/Hong Kong) ... (city)
with stowage basis Ready Made
Garments in the quantity, assort¬
ment, at prices and according to
the technical conditions as stated
in Supplement No. 1 being an
integral part of the present Cont¬
ract.
2. Quantity and Quality
of goods
The quality of goods shall con¬
form to the technical conditions
laid down in Supplement No. 1 to
the present Contract. The quality
of the goods shall conform to the
samples agreed and certified by
the parties.
3. Price
The price is fixef in . . . (curren¬
cy) and understood FOB . . . (ci¬
ty). The price of the goods in¬
cludes the cost of tare, packing
and marking, lighterage, loading
of goods aboard a vessel, including
stowage in the - holds/stevedoring
are effected by the Sellers labour
and means and paid for by them
on their account.
36
4. Сроки и даты поставки
Поставка по настоящему контрак¬
ту должна быть произведена в тече¬
ние . . . (дней) по получении Про¬
давцом аккредитива, открытого По¬
купателем. Продавцу предоставля¬
ется право производить досрочную
поставку товара только с согласия
Покупателя.
Датой поставки является дата ко¬
носамента.
5. Упаковка и маркировка
Упаковка должна обеспечивать пол¬
ную сохранность товара и предо¬
хранить его от повреждения при
транспортировке всеми видами транс¬
порта с учетом перевалок, а также
предохранять товар от атмосферных
влияний. Каждое изделие вкладыва¬
ется в отдельную мягкую коробку,
затем коробки с изделиями вклады¬
ваются в стандартные прочные ящи¬
ки, которые должны быть обанде¬
ролены. Все швы картонного ящика
обклеиваются клейкой двухцветной
синтетической лентой и закрепляют¬
ся скрепками.
В каждый ящик вдладывается упа¬
ковочный лист, с указанием номера
ящика, номера контракта, наимено¬
вания товара, номера артикула, мо¬
дели, количества изделий по разме¬
рам и расцветкам и общего количе¬
ства, номера транса. Номера ящи¬
ков, отгружаемых по одному коно¬
саменту, не должны повторяться.
В каждый ящик с первой до пос¬
ледней отгрузки укладывается оди-
нако»вое количество изделий.
На каждый ящик должна быть
нанесена несмываемой краской с
трех сторон следующая маркировка
по трафарету по прилагаемой фор¬
ме:
— наименование покупателя,
— номер ящика,
— номер контракта,
— наименование грузополучателя,
— вес брутто и нетто в кг.,
4. Delivery date^
The delivery of the goodis under
the present Contract shall be ef¬
fected within . . . days of the re¬
ceipt of the Buyers’ L/C by the Sel¬
lers. The Sellers have the right to
effect advanced delivery of goods
on the Buyers’ consent. The date
of the Bill of Lading is considered
as the delivery date.
5. Packing and markings
Packing shall secure full safety
of the goods and protect them
against any damages during trans¬
portation by all transport means
taking into account transhipment,
as well as to protect the goods
against atmospheric effect. Each
item shall be put in an individual
box,, then the goods shall be
packed into strong cases which
shall be banded with adhesive ta¬
pe. Each case shall be tightly ho¬
oped with 2 unicolour one piece,
uns-tretchable, synthetic bands,
whose ends and the crossing po¬
ints shall be locked.
Each case shall contain a pa¬
cking list, showing case number,
Contract number, description of
goods, article, model, quantity of
items per sizes and total quanti¬
ty. Number of cases to be ship¬
ped under one Bill of Lading shall
not be repeated.
From the first to the last ship¬
ment each case shall contain one
and the same number of items.
Each case shall be stencilmarked
three sides with indelible paint',
follows:
— Buyers;
— Case number;
— Contract number;
— Consignee;
— Gross/net weight in kg;
37
— артикул и модель изделия,
— количество изделий в ящике,
— краткое наименование фирмы
Продавца.
На ящиках, на индивидуальной
упаковке товара, а также на изде¬
лиях не допустима любая символи¬
ка, не относящаяся к предмету насто¬
ящего контракта.
В случаГе поставки товара в де¬
фектной таре Покупатель имеет пра¬
во выставить претензию Продавцу.
Поставленный товар и упаковка
не должны иметь карантииных вре¬
дителей. В случае фумигации груза
в порту назначения, вое расходы от¬
носятся за счет Продавца.
6. Порядок отгрузки
Изделия по настоящему контрак¬
ту отгружаются на условиях ФОБ
. . . (город) в адрес Получателя
в соответствии с отгрузочными ин¬
струкциями Покупателя.
Отгрузка товара производится в
советских исправных 20-футовых
контейнерах.
При отгрузках товаров не допу¬
скается «вложение 8 отгружаемые
места посторонних предметов, не
имеющих отношения к предмету конт¬
ракта. Контейнеры загружаются до
полной вместимости. Упаковка това¬
ра, загруженного в контейнер, долж¬
на соответствовать требованиям, обус¬
ловленным параграфом № 5.
В каждый контейнер вкладывается
два экземпляра контейнерной специ¬
фикации с указанием количества и
номеров мест, погруженных в дан¬
ный контейнер.
В каждом коносаменте указыва¬
ется номер контракта, номер транса
(согласно разнарядке) товара, ко¬
личество изделий, мест, их номера,
номера контейнеров, их количество и
номера ящиков, погруженных в каж-
33
— Articles and Model of Gar-
ment;
— Quantity of items per case;
— Brief name of the selling
Firm.
The cases, an individual packing
as well as the goods shall bear no
marks or symbols not relating
to the object of the present Cont¬
ract.
If the goods are shipped in de¬
fective packing the Buyers have
the right to negotiate the claim
with the Sellers.
The goods delivered and packing
shall not have quarantine vermins,
In case of fumigation of the car¬
go at the port of destination all
the expenses shall be charged to
the Sellers’ account.
6. Way of shipment
The goods under the present
Contract shall be shipped on FOB
basis . . . (city). The consignments
of the goods are completed in ac-
cordaflce with the Buyers’ shipping
instructions. The shipment of go¬
ods shall be effected in Soviet
technically sound 20 ft containers.
On shipment of goods it is pro¬
hibited to place in the packages
to be shipped any estraneous things
having no relation to the object
of the present Contract. Contai¬
ners shall be stuffed up to the
full capacity. Packing of goods
shipped i-п a container shall
conform to the requirements set
out in Clause 5.
Each container shall contain 2
copies of container specification
stating quantities and pkg nos.,
stuffed in a container.
Each Bill of Lading shall show
Contract No, recipent (according
to the shipping instructions), go¬
ods, quantity of goods,, packages
and their numbers, container num¬
ber, impressions of seals, gross
дый контейнер, количество и оттиски
пломб, а также вес брутто и нетто
в кг и объем погруженного товара
в кубических метрах. Повторение
номеров ящиков в одном контейне¬
ре не допускается. Во всех ориги¬
налах и копиях должны быть сдела¬
ны отметки:
1. отгружено на борт,
2. все расходы, связанные с отгруз¬
кой контейнеров на территории
Продавца и погрузкой их н-а борт
судна, оплачиваются Продавцом
за свой счет.
Вве оригиналы и копии коносамен¬
тов должны быть подписаны капи¬
таном. Расхождения между оригина¬
лами и копиями коносаментов не до¬
пускаются. Немедленно после отгруз¬
ки товара, но не позднее чем через
.24 часа после отгрузки товара, Про¬
давец сообщает по телеграфу Поку¬
пателю и в порт назначения . . .
^наименование порта) следующие
данные:
— наименование судна,
— дату рейса,
— номер коносамента,
— наименование товара,
— артикул, модель,
— количество ящиков, контейнеров,
— номер контракта и транса,
— вес брутто и нетто в кг.,
— стоимость товара в размере 100%
Продавец должен обеспечить от¬
правку капитанской почтой 4-х ко¬
пий коносамента и 4-х специфика¬
ций, которые должны быть вручены
в порту назначения администрации
порта.
Кроме этого, Продавец обязан не
позднее третьего дня после даты от¬
грузки товара отправить авиапочтой
з адрес Покупателя две копии Сче¬
та, две копии спецификации и две
-копии коносамента.
and net weight in kg and volume
of the goods loaded in cubic met¬
res.
It is not allowed to repeat num¬
bers of cases in one container. All
the originals and copies of B/L
shall show the following:
1. Shipped on Board.
2. All the expenses connected
with stuffing the goods in Con¬
tainers in the territory of the Sel¬
lers and their loading a board a
vessel are to be paid by the Sel¬
lers and for their account.
All the originals and copies of
B/L shall be signed by the Mas¬
ter or the shipowners agent. No
discrepances between B/L and co¬
pies are allowed.
Immediately upon shipment of
the goods but not later than wit¬
hin 24 hours the Sellers shall cab¬
le to inform the Buyers and . . .
at the port of destination of the
following:
— Name of vessel
— Date of voyage
— Bill of Lading No.
— Name of goods
— Article, model
— Quantity of cases, containers
— Contract No.
— Gross and net weight in kg
— 100% value of the goods.
The Seilers shall provide for
dispatch by Masters mail of 4 non-
negotiable copies of B/L and 4
specifications to be handed over
at the port.
Moreover, the Sellers shall air¬
mail to the Buyers’ address 2
Invoice copies, 2 Specification co¬
pies and 2 non-negotiable B/L
copies not later than the third day
after the shipment of the goods.
30
7. Приемка товара
Приемка товара производится:
— по количеству мест — согласно
количеству мест, указанному в ко¬
носаменте,
— по количеству изделий — соглас¬
но спецификации и упаковочным ли¬
стам,
— по качеству — согласно качест¬
ву, указанному в сертификате о ка¬
честве, выданном Продавцом.
8. Платеж
Платеж за поставленный товар про¬
изводится в . . . (валюта).
На каждую партию товара следу¬
ет оформить отдельный коносамент
и отдельный счет с указанием наи¬
менования товара, артикула изделия,
модели, количества изделий как по
каждому размеру в отдельности, так
и общим итогом по количеству и
сумме товара.
Оплата за поставленные товары
должна производиться с помощью
безотзывного, подтвержденного ак¬
кредитива, который должен быть от¬
крыт в течение . . . (количество)
дней со дня подписания контракта
на имя (фирма), срок действия ко¬
торого . . . дней со дня подписания
контракта.
Платеж производится против сле¬
дующих документов:
— полного комплекта чистых борто¬
вых коносаментов, выписанных на
имя . . . (название фирмы),
— счета — в трех экземплярах,
— страхового сертификата,
— контейнерной спецификации в че¬
тырех экз.,
— сертификата о количестве товара
согласно артикулу, модели, размеру,
— копии Покупателя об отгрузке то¬
вара,
— расписки капитана в том, что он
взял для передачи с грузом в порту
назначения 4 копии коносамента и
спецификации в 4-х экз.
40
7. Acceptance of the
Goods
The goods are considered delive¬
red:
— per quantity of packages — ac¬
cording to that stated in Bill of
Lading.
— per quality of items — accor¬
ding to the Specification and Pa¬
cking Lists.
— per quality — according to the
quality stated in the Quality Cer¬
tificate issued by the Sellers.
8. Payment
Prices are fixed in . . . (currency).
Each lot the goods shall be co¬
vered by a separate Bill of La¬
ding and a separate Invoice show¬
ing description of goods, article,
model, quantities of items shipped
both separately per each size and
totals per quantity and an?ountr
and the prices of items.
Payment for the goods delivered
shall be effected through an ir¬
revocable, confirmed Letter of
Credit to be opened within . . .
days of the date of signing the
present Contract in favour of . . .
(name of the firm) with the pe¬
riod of validity . . . days from the
date of the Contract.
-Payment shall be . made against
the following documents:
— full set of «Clean on Board»
Bills of Lading,, issued in the na¬
me of . . . .
— Invoice in triplicate.
— Insurance Certificate.
— Container Specifikation in four
copies.
— recapitulation statement indica¬
ting quantity of items per each ar¬
ticle, style and size.
— a copy of cable advice to the
Buyers’ address of the shipment
effected.
— Master’s Receipt to the effect
that he has received 4 copies of
— Продавец должен представить
указанные документы в банк для
оплаты в течение 10 дней после от¬
грузки товара.
9. Рекламация
Рекламации могут быть заявлены
Покупателем Продавцу не позднее
60 дней с даты прибытия товара в
порт . . . (название порта), в отно¬
шении качества товара в случае его
несоответствия качеству, обусловлен¬
ному © контракте,
— в отношении количества — в слу¬
чае внутритарной недостачи.
Содержание и обоснование рекла¬
мации должно быть подтверждено
либо актам экспертизы, составлен¬
ным с участием представителя неза¬
интересованной компетентной орга¬
низации в . . . (страна). Данный
акт является окончательным и обя¬
зательным документом для обеих
сторон, подтверждающим количество
и качество товара, поступающего в
. . . (страна) и основанием для про¬
изведения возможных перерасчетов.
Продавец обязан рассмотреть рек¬
ламацию и ответить по существу рек¬
ламации в течение 20 дней, считая
с даты получения.
В случае задержки в отправке то¬
вара из порта . . . (порт Покупате¬
ля) по вине Продавца (из-за фуми¬
гации груза прибытие товара в по¬
врежденных контейнерах с пометкой
в коносаменте) срок предъявления
рекламации увеличивается на время
задержки отгрузки товара из порта.
Продавец об этом информируется
письменно.
10. Форс-мажор
1. Ни одна из сторон не будет нести
ответственность за полное или ча-
Bill of Lading and 4 copies of
specification to be handed over
with the cargo at the port of des¬
tination.
— the Sellers shall submit the
above documents to the Bank fore
payment within 10 days upon the*
shipment of the goods.
9. Claims
Claims can be made by the
Buyers on the Sellers not later
than 60 days after the arrival of
the goods at the port of destinati¬
on in .. . (name of the country).
— for quality — in case of its
nonoompliance to that stipulated
in the Contract or shortage of
packages.
Contents and ground of any
claim shall be confirmed * either
by an Expert’s Report or by a
Report made up with the parti¬
cipation of a representative of an
uninterested competent organiza¬
tion in the ... (country). The
above Report is the final and bin¬
ding document for both parties,
confirming the quantity and qua¬
lity of the goods received in . . .
(country) and the ground for ef¬
fecting any eventual recalculati¬
ons.
The Sellers shall consider the
claim and reply in essence within
20 days oof the date of its recei¬
ving.
In case of the delay in shipping
the goods from . . . (the Buyers
port) through the Sellers’ fault
(fumigation of the goods, arrival
of the goods in damaged contai¬
ners under claused Bill of Lading,
the time of presenting claims shall
be extended correspondingly for a
period of the delay in shipping
the goods from the port. The
Sellers shall be informed of that
in writing.
10. Force-majeure
1. Neither party shall bear respon¬
sibility for the complete or parti-
41
этичное неисполнение любой из сво¬
дах обязанностей, если неисполнение
сбудет являться следствием таких об¬
стоятельств, как наводнение, пожар,
землетрясение и другие стихийные
^бедствия, а также война и военные
действия, возникшие после заключе¬
ния контракта.
Если любое из таких обстоятельств
непосредственно повлияло на испол¬
нение обязательств в срок, установ¬
ленный в контракте, то этот срок
■соразмерно отодвигается на время
действия соответствующего обстоя¬
тельства.
*2. Сторона, для которой создалась
невозможность исполнения обяза¬
тельства, обязана немедленно уве¬
домить другую сторожу в письмен-
лом виде о начале, предполагаемом
сроке действия и окончании выше
указанных обстоятельств, однако не
позднее, чем через 10 дней с момен¬
та их начала и прекращения. Факты,
изложенные в уведомлении должны
быть подтверждены Торговопромыш¬
ленной Палатой или иным компе¬
тентным органом или организацией
соответствующей страны. Неуведом-
ление или несвоевременное уведом¬
ление лишает Продавца права ссы¬
латься на любые вышеуказанные об¬
стоятельства как на основание, ос¬
вобождающее от ответственности за
неисполнение обязательств.
3. Если невозможность полного или
частичного исполнения обязательств
будет существовать более трех ме¬
сяцев, Покупатель будет иметь пра¬
во расторгнуть контракт полностью
•или частично без обязанности по
возмещению возможных убытков (в
т. ч. расходов) Продавца.
11. Арбитраж
Бее споры и разногласия, которые
•могут возникнуть из-за настоящего
контракта и в связи с ним, подле¬
жат, с исключением подсудности об-
сцим судам, разрешению спора в ар-
42
al non-performance of any of its
obligations if the non-performance
results from such circumstances
as flood, fire, earthquake and ot¬
her acts of God as well as war
or military operations that have
arisen after the conclusion of the
Contract. If any of such circum¬
stances directly affected the perfor¬
mance of obligations in the time
period stipulated in the Contract,
this time period is extened corres¬
pondingly for a period during
which such circumstance lasts.
2. The party for which the perfor¬
mance of obligation became im¬
possible is to notify the other
party in a written form of the
beginning, expected time of dura¬
tion and cessation of the above
circumstances immediately, howe¬
ver, not later than 10 days from
the time of their beginning and
cessation. The facts contained in
the notification should be confir-
mid by a Chamber of Commerce,
and Industry or other competent
authourity or organization of the
respective country. Failure to no¬
tify or untimely notification dep*
rives the Sellers of the right to
refer to any of the above circum¬
stances as a reason relieving from
liability for non-performance of
an obligation.
3. If the impossibility pf complete
or partial performance of an obli¬
gation lasts for more than 3
months the Buyers shall have
the right to cancel the Contract
totally or partially without the
obligation to indemnify the pos¬
sible losses (including expenses)
of the Sellers.
11. Arbitration
All the disputes, differences which
may arise out or in connection
with the present Contract are to
be settled by jurisdiction of ordi¬
nary courts being excluded, by the
битражном суде при ТПП . . . (стра¬
на) и в соответствии с Регламентом
указанного Арбитражного суда.
12. Другие условия
Все сборы, включая комиссию бан¬
ков, портовые и доковые налоги и
таможенные расходы на территории
страны Продавца, связанные с ис¬
пользованием настоящего контракта,
оплачиваются Продавцом за его
счет.
Получение экспортных лицензий,
^сли таковые потребуются, лежит на
обязанности Продавца.
С момента подписания настояще¬
го контракта все предыдущие пере¬
говоры и переписка по нему теряют
силу.
Ни одна из сторон не вправе пе¬
редать свои права и обязанности
но контракту третьей стороне без
письменного на то согласия другой
стороны. Всякие изменения и допол¬
нения к данному контракту будут
действительны лишь при условии, ес¬
ли они представлены в письменной
•форме и подписаны уполномоченны¬
ми на то лицами обеих сторон.
13. Юридические адреса сторон
ПРОДАВЕЦ . . •
ПОКУПАТЕЛЬ . . .
ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ . . .
Продавец Покупатель
(подпись) (подпись)
КОНТРАКТ №
«а импорт . . . (галантерейных то¬
варов)
.Москва « » 199 г.
ОИРМА: ; ,
именуемая в дальнейшем «Прода¬
вец», с одной стороны, и . . . Моск¬
ва, именуемое в дальнейшем «По¬
купатель», с другой стороны, заклю¬
чили настоящий контракт о нижесле¬
дующем:
Arbitration at the CCI . . . (count¬
ry) in accordance with the Regu¬
lation of said Arbitration.
12. Other conditions
All dues, port, dock dues/taxes
and custom duties levied in the
territory of the Sellers oountry
connected with the execution of
the present Contract shall be paid
by the Sellers and for their acco¬
unt.
The Sellers are bound to obta¬
in Export Licences, wherever re¬
quired.
From the moment of signing the
present Contract all the previous
discussions and correspondence the¬
re on become null and void.
Neither party has the right to
assign its rights and obligations
under the present Contract to the
third persons, without a written
consent thereto of ocheir party.
Any amendments and supplements
to the present Contract are valid
only if made in writing and sig¬
ned by duly authourised repre¬
sentatives of both parties.
13. Legal addresses
of the parties
SELLERS:
BUYERS:
CONSIGNEE:
Sellers Buyers
(signature) (signature)
CONTRACT No.
FIRM: t
hereinafter referred to as «the Sel¬
ler», on the one hand, and
, Moscow, hereinafter
referred to as «the Buyer», on the
other hand, have concluded the
present Contract as follows:
43
1. Предмет контракта
Продавец продал, а Покупатель
купил . . . товары на условиях, СИФ
Ленинград ... в количестве, ассор¬
тименте, по ценам и по техническим
условиям, указанным в приложении
№ 1, 2, являющемся неотъемлемой
частью настоящего контракта.
Все транспортные, страховые и
другие расходы, которые могут воз¬
никнуть во время поставки товара
по настоящему контракту будут оп¬
лачиваться Покупателем против под-
лиинных документов, приложенных
к счету Продавца и подтверждаю¬
щих эти расходы.
2. Качество товара
Качество товара должно соответ¬
ствовать образцам-эталонам, согла¬
сованным сторонами, а также техни¬
ческим условиям, изложенным в при¬
ложениях к нстоящему контракту.
Качество товара должно подтверж¬
даться сертификатом о качестве, вы¬
данным предпр и ятием - изго т оеител ем.
Товар, предусмотренный к постав¬
ке по данному контракту, изготав¬
ливается на предприятиях Продав¬
ца в ... (страна) и должен иметь
марку этого предприятия . . . (фир¬
мы).
Продавец с первой партией това¬
ра высылает для каждого покупате¬
ля по одному образцу-эталону каж¬
дого изделия, которое будет отгру¬
жаться в адрес данного покупателя с
соответствующей отметкой на грузо¬
вом месте.
Образцы-эталоны должны быть
опломбированы, уложены в индиви¬
дуальный пакет, с надписью «Дубли¬
кат эталона».
Образцы-эталоны оплачиваются
Покупателем. Для этого в счетах
за поставленный товар необходимо
указать отдельной строкой:
дубликат образца-эталона,
артикул, размер, количество,
цена, сумма, номер ящика.
44
1. Object of the Contract
The Seller has sold and the*
Buyer has bought . . . goods on
CIF Leningrad . . .
terms, ... in the quantity, as¬
sortment and prices and according
to technical data stated in Supple¬
ment No. 1 2, which are integral
part of the present Contract. All
transport, insurance and other
expenses which arise during trans¬
portation of the goods under pre¬
sent Contract will be paid by the.
Buyer against special original do¬
cuments attached to Seller’s In¬
voice and confirming of the above¬
losses.
2. Quality of the goods
The quality of the goods should
conform to the samples-reference
agreed and certified by the Par¬
ties as well as to the technical
data stated in Supplements to the
present Contract.
The quality of the goods is to
be confirmed by a Quality Certi¬
ficate issued by the Manufacturer.
Goods to be delivered under pre¬
sent Contract are manufactured
at the Seller’s factories in . . . (co¬
untry) and should have this fac¬
tory’s trade mark . . . (Messrs).
With the first lot of the goods
to be shipped to each Consignee
the Seller sends one sample-refe-
rence of each article which is to
be sent to the same Consignee
with indication on the package.
Samples-references are to be se¬
aled and packed into an individu¬
al bag with the inscription «Dupli¬
cate Sample-Reference».
Samples-references are to be
paiid by the Buyer. For this purpo¬
se it is necessary to indicate by
separate line in the invoices for
the delivered goods as follows:
duplicate sample-reference,
article, size, quality,
price, amount, case No.
3. Цены
3. Prices
Цены устанавливаются в
и поднимаются ФОБ порт.
Все транспортные, страховые и
другие расходы, которые возникнут
во время поставки това-ра по насто¬
ящему контракту будут оплачивать¬
ся Покупателем против подлинных
документов, приложенных к счету
Продавца и подтверждающих эти
расходы.
Вышеупомянутые цены, включают
стоимость тары, упаковки и марки¬
ровки. Погрузка товара на судно,
включая укладку в трюме (стиви¬
дорские работы), лихтеровка, инфор¬
мация об отгрузке товара и выписка
коносаментов, производится за счет
Продавца.
4. Сроки и дата поставки
Поставка товара по настоящему
контракту должна быть произведена
в сроки, обусловленные в приложе¬
ниях № 1, 2 к настоящему контрак¬
ту.
Датой поставки считается дата
коносамента, дата автонакладной,
дата погранстанции « »
на ж. д. накладной (подчеркнуть).
. 5. Упаковка и маркировка
Упаковка должна обеспечить пол¬
ную сохранность товара при транс¬
портировке всеми видами транспор¬
та, включая перевалки.
В случае, если упаковка не обес¬
печит сохранность товара, на что
будет составлгн коммерческий акт
на границе СССР, Продавец возме¬
стит все убытки Покупателю, вы¬
званные ненадлежащей упаковкой.
Изделия должны быть упакованы
в новой экспортной упаковке изго¬
товителя. Коробки с изделиями ук¬
ладываются в стандартные картон¬
ные ящики. Вес брутто ящика не
The prices are fixed in
and are understood
FOB _ English port.
All transport, insurance and ot¬
her expenses which will arise du¬
ring transportation of the goods
paid by the Buyer against special
under present Contract will be
original documents attached to
Seller’s Invoice and confirming of
the above losses.
The above said prices include
the cost of tare, packing and mar¬
king. Loading of the goods on the
vessel including stowage in the
holds and lightrage, information
of shipment of the goods and
drawing up Bills of Lading are
to be made by the Seller at his
expense.
4. Time of delivery
Delivery of the goods under the
present Contract is to be effected
within the time stipulated in Sup¬
plement No. 1, 2 to the present
Contract.
The date of delivery is consider¬
ed the date of Bill of Lading, da¬
te of Autoway Bill, date of bor¬
der station ________ on
the Railway Bill (to underline).
5. Packing and marking
Packing is to secure ful safety
of the goods during transportati¬
on by all kinds of transport me¬
ans including transhipments.
In case the packing fails to se¬
cure safety of the goods while in
transit and the fact is certified by
a Commercial Inspection Report
drawn up on the USSR frontier,
the Seller will make up for all
the losses occurred for the Buyer
because of undue packing.
The goods should be packed in
new export packing of the Manu¬
facturers. The boxes with the items
45
должен превышать 50 кг. Ящики
внутри обкладываются прочной во-
донепроницаемой бумагой. Ящики
о-бтягиваются четырьмя цельными
пластиковыми или металлическими
лентами, концы которых скрепляют¬
ся пломбами, а места пересечения —
в замок. Ящик обклеивается клей¬
кой фирменной лентой по всем сты¬
ковочным швам.
Снизу и сверху в каждый ящик
складываются две картонные про¬
кладки, равные размерам дна и
крышки ящика. На каждом месте с
двух торцовых сторон несмываемой
краской должна быть нанесена сле¬
дующая маркировка:
страна назначения; пункт назна¬
чения; номер контракта; номер
места; вес брутто и летто; объем;
краткое наименование получате¬
ля и его транса и отправителя.
Номера ящиков, отгружаемых по од¬
ному коносаменту (ж. д. накладной,
автонакладной5) не дамшны повто¬
ряться.
В каждый ящнк вкладывается
упаковочный лист с указанием номе¬
ра ящика, номера контракта, наиме¬
нования получателя, наименовния
изделий, модели, артикула (ткани),
количества изделий по размерам и
общего количества изделий в ящике.
На каждое изделие навешивается
ярлык с указанием модели, артику¬
ла и размера, указанных в приложе¬
нии к контракту, а также кроме под¬
весного ярлыка из картона изделие
должно иметь дополнительную мар¬
кировку с указанием артикула и
размера. Каждое изделие снабжает¬
ся дополнительной пуговицей. К
каждому изделию, кроме подвесного
ярлыка, пришивается контрольный
ярлык с указанием модели изделия,
его размера, состава сырья, из кото¬
рого изготовлено изделие. На изде¬
лии должен быть указан способ
ухода за ним, его стирки или режи¬
ма химчистки.
shall be packed in standard strong;
carbord cases. The gross weight
of the box should not exceed*
50 kgs. The boxes should be pasted^
all over seams with plastic tape
of your company. Two carton*
layers (the size of which are'
egual to that of bottom and top)
should be put inside of each case
one on the bottom and one on the
top.
Each package is marked on two
sides with indelible paint as fol¬
lows:
country of destination;
place of destination;
Contract No.;
package No.; gross and net
weight; volume;
brief name and trans of the
Consignee and Consignor.
The cases numbers shipped under
the same Bill of Lading (Railway
Bill, Autoway Bill) should not re¬
peat themselves.
The packing list stating case
No., Contract No., name of Con¬
signee., description of the goods,
model, article (if it is fabrics),
number of items as to sizes and’
total quantity of same of be pla¬
ced into each case.
The goods should be provided»
with label tag, showing style, ar¬
ticle, size as required by Appendi¬
xes to the present Contract. Each
item should be supplied with an
extra button and apart from label
tag it should have a control mar¬
king stating model and size. Apart
from this each item should be
equipped with a control label
sewn to it stating model, size and'
composition off the material of
which the item is manufactured.
How to care about the item, its*
wasching or regime of shemicak
cleaning is to be written on it.
46
6. Порядок (Отгрузки
Чтобы Покупатель мог своевре¬
менно заказать транспортные сред-
ства, Продавец обязан информиро¬
вать Покупателя об объеме (куб. м)
партии, предназначенной к отгрузке
не позднее, чем за 2 месяца до на¬
чала месяца поставки.
Изделия по настоящему контракту
отгружаются через фирму-агента
страна, телефон, телекс
Партия товара комшлектуется в
соответствии с отгрузочными инст¬
рукциями, выданными Покупателем.
На каждого грузополучателя от¬
дельно выписывается транспортный
документ.
Продавец сообщает по телеграфу
Покупателю о готовности товара к
отгрузке не позднее, чем за 15 дней
до даты отгрузки.
В течение 24 часое после отгрузки
товара Продавец сообщает Покупа¬
телю, по телеграфу, следующие дан¬
ные:
номер контракта;
средства;
дату отгрузки;
номер коносамента, ж. д. наклад¬
ной или автонакладной;
наименование товара;
количество мест;
вес брутто и нетто;
стоимость товара.
В случаях отгрузки товара на
склад транспортного экспедитора
Продавец также обязан известить
об этом Покупателя. В этом случае
в телексе сообщается номер конт¬
ракта, наименование товара, его ко¬
личество, дата поступления .на склад
(в порт), планируемая дата постав¬
ки товара Покупателю.
В коносаменте, ж. д. или автона¬
кладной Продавец должен проста¬
вить номер ввозного разрешения.
7. Приемка-сдача товара
Товар считается сданным Продав¬
цом и принятым Покупателем:
6. Method of shipment
То enable the Buyer to rezerve*
transport means the Seller in*
forms the Buyer of the volume (inu
cubic metres) of the goods prepa¬
red for shipment not later than 2?
months before the beginning of
the month of shipment.
The goods under present Cont^
ract are to be shipped through
firm, country, telephone
The lot is completed in accor¬
dance with shipping instructions*-
given by the Buyer.
The transport document is to be-
drawn up separately for each
consignee.
The Seller is to cable to the-
Buyer of readiness of the goods
for shipment not later than 15 da¬
ys before the date of shipment.
Within 24 hours after shipment
of the goods the Seller is to in¬
form the Buyer by cable of the*
following:
Gontract No.;
date of shipment;
No. of Bill of Lading, Rail¬
way or Automay Bill;
description of goods;
number of cases;
gross and net weight;
value of the goods.
If the goods to be shipped to*
the shipping agent’s warehouse
the Buyer to be informed of the-
fact. In this case the following to
be telexed: Contract No., descrip¬
tion of the goods, quantity, the-
date of its entering the warehouse-
(at port), approximate date of
shipment.
Bill of Lading. Rail Way Bill
or Auto Licence No. . . . dated"
7. Delivery-acceptance
of the goods
The goods are considered as de¬
livered by the Seller and accepted’
by the Buyer:
47'
по качеству — в соответствии с
«сертификатом о качестве, выданным
Продавцам,
по количеству мест — согласно
отгрузочным документам. Оконча¬
тельная приемка осуществляется в
СССР по прибытии товара на место
назначения. Допускается недопостав¬
ка товара либо перепоставка, не пре¬
вышающая 1% от суммы контракта.
8. Платеж
Платеж за поставленный товар
производится в
Платеж производится против сле¬
дующих документов:
1. Полного комплекта чистых бор¬
товых коносаментов (дубликата ж.д.
накладной, автонакладной), выпи¬
санных в соответствии со специфи¬
кациями, приложенными к настоя¬
щему контракту — 3 экз.
2. Счета в 3-х экз.
3. Спецификации в 3-х экз., с ука¬
занием номеров отгруженных мест.
4. Рекапитуляции с указанием ко¬
личества изделий по артикулам и
номерам.
5. Сертификата качества товара,
выданного Продавцом в 3-х экз.
Продавец обязан вышеперечислен¬
ные документы предъявить в Банк
для оплаты не позднее 10 дней пос¬
ле отгрузки товара.
Покупатель вправе отказать пол¬
ностью или частично в оплате счета
Продавца в случаях неполного пред¬
ставления упомянутых документов,
либо небрежно оформленных, либо
с указанием артикулов изделий от¬
личающихся от имеющихся в специ¬
фикациях настоящего контракта.
Для покрытия возможных убыт¬
ков в результате внутритарной не¬
достачи или некачественносги постав¬
ленного товара, а также для удер¬
жания возможных штрафов, исходя
из пункта 111 «Санкции» настояще¬
го контракта, Продавец в счете за
первую партию товара отдельной
строкой указывает сумму, равную
48
as to quality — according to
the Quality Certificate issued by
the Seller,
as to number of packages — accor¬
ding to shipping documents. Fi¬
nal acceptance to be made in the
USSR on arrival of the goods to
the place of destination. The short
shipment or over shipment of the
goods within limits of 1% of the
value of the Contract is allowed.
8. Payment
Payment for the goods delivered
is effected in
Payment is to be effected aga¬
inst presentation of the following
documents:
1. Full set of Clean on Board
Bills of Lading (Duplicate of Ra¬
ilway Bill, Autoway Bill), drawn
up as per Specification enclosed —
3 copies.
2. Invoice in triplicate.
3. Specification in triplicate sta¬
ting packages Nos.
4. Recapitulation stating num¬
ber of items as to style and size.
5. Quality Certificate drawn up
by the Seller in duplicate.
The Seller should submit the
above said documents to the Bank
for payment not later than 10 da¬
ys after shipment of the goods.
In case the Seller fails to pre¬
sent any of the above documents
or make them with errors, or
show articles differ from those
fixed in the Specifications signed
by the Parties the Buyer is entitled
to refuse settlement of the Invoi¬
ce partially or in full. To make up
for losses resulted from inferior
quality or shortage of the goods
(packing being intact), if any as
well as to deduct penalty as per
clause 11 of the present Contract
the Seller states in the Invoice
for the first lot by a separate line
the sum equal 3 per cent of the
total cost of the goods bought
3% от всей стоимости закупленного
товара, которая должна быть иск¬
лючена из платежа и оставлена у
Покупателя.
Неиспользованный остаток блоки¬
рованной 3% суммы возвращается
Продавцу не ранее 180 дней с даты
поставки последней партии товара
по данному контракту.
9. Претензии
В случае обнаружения внутритар-
ной недостачи или несоответствия
качества поставленного товара об¬
разцу, Покупатель имеет право в
течение 180 дней по прибытии това¬
ра в СССР заявить Продавцу пре¬
тензию.
Документом, подтверждающим
обоснованность претензии, стороны
признают Акт экспертизы Торгово-
Промышленной Палаты СССР, г. Мо¬
сква.
Продавец обязан рассмотреть по¬
лученную претензию в течение 15
дней. В случае, если по истечении
указанного орока ответа от Продав¬
ца не последует, претензия считает¬
ся признанной и ее сумма удержи-
зается из блокированных 3% средств
При рекламации на качество По¬
купатель возвращает забракованный
товар Продавцу с удержанием 10%
штрафа от стоимости возвращаемо¬
го товара.
Стоимость забракованного товара,
знутритарные недостачи, штрафные
санкции, а также транспортные рас¬
ходы удерживаются Покупателем из
суммы 3%. В случае, если указанной
суммы будет недостаточно для по¬
крытия рекламации и оплаты штраф¬
ных санкций, Продавец обязуется
в течение 15 дней с даты получения
рекламации перечислить Покупателю
недостающую сумму.
Покупатель возвращает дефектный
товар Продавцу в нижеследующий
адрес:
Распоряжение о возврате такого
товара покупатель отдает немедлен¬
но по получении актов Т'ПП СОСР.
4 — 1466
and the said sum to be excluded
from the payment and left with
the Buyer. The said 3 per cent
remain blocked and are returned
in full or in part not earlier than
180 days after the crossing of
the USSR border by the last con¬
signment
9. Claims
In case of shortage while pa¬
cking being intact or in case on
nonconformity of the quality of
the goods to <the sample the
Buyer has the right to claim on
the Seller within 180 days on the
arrival of the goods in the USSR.
The Parties agreed that the Ins¬
pection. Report drawn up by the
USSR Chamber of Commerce and
Industry, USSR, will prove the
claim.
The Seller is to examine the
claim within 15 days. Should
the Seller fails to send a reply
on expiration of the said period,
the claim will be considered as ad¬
mitted by the Seller and its sum
is deducted from the 3 per cent
sum.
While claiming for an inferior
quality of the goods the Buyer
returns the faulty goods to the
Seller with deduction of 10% pe¬
nalty of the returned goods.
The cost of the defective goods
of shortage while packing,, being
intact, penalty, and also transport
charges are deducted by the Buyer
from the 3% sum. In case the sum
3% prove to be insufficient-to co¬
ver the claim and penalty the Sel¬
ler is to remit the balance due to
the Buyer wi-thin 30 days from the
date of receipt of the claim.
The Buyer return the defective
goods to the Seller to the follo¬
wing address:
Instructions for return of faul¬
ty goods is given by the Buyer
immediately upon receipt of Ins¬
pection Report of the USSR CCI.
49
Все транспортные и другие расхо¬
ды, связанные с поставкой и возвра¬
том дефектного товара, оплачива¬
ются Продавцом.
Продавец дает указание Покупа¬
телю о необходимости страхования
возвращаемого дефектного товара.
Продавец предоставляет Покупа¬
телю сюрвейерский акт, подтвержда¬
ющий недопоставку возвращенного
дефектного товара.
10. Арбитраж
Все споры или разногласия, кото¬
рые могут возникнуть из настояще¬
го контракта или в связи с ним, под¬
лежат рассмотрению, с исключением
обращения сторон в общие суды, в
Арбитражном Суде при Торгово-
Промышленной Палате GCCP в
г. Москве, в соответствии с Прави¬
лами производства дел в этом Суде,
решения которого являются оконча¬
тельными и обязательными для обе¬
их сторон.
11. Санкции
Если поставка товара не будет
произведена в установ ленные в
контракте сроки, Продавец выплачи¬
вает Покупателю штраф, исчислен¬
ный от стоимости непоставленного в
срок товара из расчета 0,1% стои¬
мости за каждый день опоздания.
Если опоздание превышает 30
дней, начисление штрафа прекраща¬
ется и Продавец платит Покупате¬
лю неустойку в размере 10% от сто¬
имости непоставленного в срок то¬
вара. В случае отсрочки в поставке
товара по настоящему контракту
свыше 40 дней, а также отгрузки
десяти и более процентов некачест¬
венного товара по одному транс¬
портному документу (накладной,
коносамента) Покупатель имеет
право известить Продавца о растор¬
жении контракта. В этом случае,
а также при аннуляции контракта
или его части по вине Продавца, он
обязан уплатить неустойку в разме¬
ре 10% стоимости расторгнутого
50
All the transport and other
charges connected with delivery
and return of defective goods are
to be paid by the Seller.
The Seller instructs the Buyer
as to necessity of insurance of
the returned goods. In case the
Seller finds shortage in returns
of defected goods they present the
Buyer a Survey Report as proof
of shortage.
10. Arbitration
All the disputes and differences
which may arise out of the pre¬
sent Contract or in connection
with same are to be settled, wit¬
hout resource to common law co¬
urts, by Arbitration Court at the
USSR CCI in Moscow in accor¬
dance with the rules of procedure
of the above Court the awards of
which are final and binding upon
both sides.
11. Sanctions
In case the delivery of the go¬
ods is not effected during the pe¬
riod stipulated by the Contract
the Seller will pay to the Buyer
penalty calculated from the value
of the goods not delivered in ti¬
me on 0,1% of the value of such
goods per each day of delay.
Should the delay exceed 30 days*
payment of the penalty will cease
and the Seller will pay to the Bu¬
yer agreed and liqiudated dama¬
ges at the rate of 10% of the va¬
lue of the goods not delivered in.
time. In case the delay ip delivery
the goods against the present
Contraot exceeds 40 days and al¬
so shipment of 10% and more per¬
centage of defective goods under
one (Bill of Lading, Way Bill).
The Buyer has the right to can¬
cel the Contract on notifying the-
Seller. In this case and while can¬
celing the Contract of рай of it
through Seller’s fault the Seller
контракта или части некачественно¬
го товара.
В случае поставки дефектного то¬
вара Щродавец уплачивает Покупа¬
телю штраф в размере 10% от стои¬
мости забракованного товара.
Продавец платит Покупателю в
случаях:
— при отсутствии маркировки на
изделиях — 10% с правом Покупа¬
теля вернуть незамаркированный то¬
вар;
— при несоответствии маркировки
на изделиях и на коробках требова¬
ниям данного контракта или специ¬
фикации к нему — 2%;
— некачественной упаковки, не со¬
ответствующей требованиям пункта
5 данного контракта — 2%;
— в случае, если Продавец несво¬
евременно информирует Покупателя
06 отгрузке или несвоевременно пред¬
ставит в банк документы — 1%
от стоимости отгруженного товара;
— представления к оплате непол¬
ного комплекта банковских докумен¬
тов, предусмотренного в п. 8 данно¬
го контракта или оформления доку¬
ментов с нарушениями условий дан¬
ного контракта — 1% в случае, ес¬
ли указанные недостатки не будут
устранены Продавцом, Покупатель
имеет право вернуть документы без
оплаты за счет Продавца;
— досрочной отгрузки товара без
согласия Покупателя — 1%;
— поставки товаров не в соответ¬
ствии с условиями контракта по раз¬
мерам, цветам и т. д. — 5%;
— неполной загрузки контейне¬
ров — 1 %;
4*
is entitled to pay penalty ait the
rate of 10% ot the value of the
cancelled Contract or lot of goods
of inferior quality. In case deli¬
very of defective goods is made
the Seller will pay to the Buyer
penalty at the rate of 10% of the
value of the said . goods.
The Seller will pay 'to the Buy¬
er:
— in case the goods are not
marked — the 10% penalty sub¬
ject to the Buyer’s right to return
the above goods;
— in case the marking on artic¬
les and on the package does not
meet requirements of the Cont¬
ract or Appendixes to it — 2%
penalty;
— in case the packing is defec¬
tive not conforming with condi¬
tions of Clause 5 of the Contract —
2% penalty;!
— in case the Seller fails to in¬
form the Buyer of shipment in
time or supply the Bank with pay¬
ment documents — the 1% penal¬
ty of the amount of the shipped
goods;
— in case the set of the Bank’s
documents stipulated in Clause 8
of the Contract is not completed
or in these documents contain any
violations or distortions of the
terms of the contract — the 1%
penalty; in case the Seller fails
eliminate mentioned faults the
Buyer has the right to return the
documents without payment at the
Seller’s expense;
— in case the goods were ship¬
ped ahead of time stipulated in the
Contract without the Buyer’s con¬
sent — the 1 % penalty;
— in case the goods were deli¬
vered not in conformity with the
terms of the Contract, as regards
size, colour, etc. — the 5% pe¬
nalty;
— short shipped container —
the 1 % penalty;
51
— недогруза или перепоставки
свыше 1% — 5% от поставленного
или перепоставленного количества;
— за другие нарушения условий
контракта — 1%.
12. Форс-мажор
1. Ни одна из сторон не будет не¬
сти ответственность за полное или
частичное неисполнение любой из
своих обязанностей (за исключением
просрочки в платеже сумм, срок оп¬
латы которых наступил в соответст¬
вии с условиями контракта), если
неисполнение будет являться след¬
ствием таких обстоятельств, как на¬
воднение, пожар, землятресение и
другие явления природы, а также
война, военные действия, блокада,
акты или действия государственных
органов или любых других обстоя¬
тельств, находящихся вне контроля
сторон, возникших после заключения
контракта.
При этом срок исполнения обяза¬
тельств по контракту соразмерно ото¬
двигается на время действия таких
обстоятельств и их последствий.
2. Сторона, для которой создалась
невозможность исполнения обяза¬
тельства, о наступлении, предпола¬
гаемом сроке действия и прекраще¬
нии вышеуказанных обстоятельств,
немедленно, в письменной форме,
известит другую Сторону. Свиде¬
тельство Торговой (Торгово-Промыш-
•ленной) Палаты или иного компе¬
тентного органа или организации со-
ютветствующей страды, будет являть¬
ся достаточным доказательством воз¬
никновения и прекращения указан¬
ных выше обстоятельств.
3. Если невозможность полного
или частичного исполнения обяза¬
тельства будет существовать свыше
3-х месяцев, Продавец будет иметь
право расторгнуть контракт пол¬
ностью или частично без обязанно¬
сти по возмещению возможных убыт¬
ков (включая расходов)) Покупателя.
— the short shipment or over
shipment of the goods over li¬
mits — of 1% of the value of the
Contract the 5% of the short-
shipped or over shipped amount;
— in case of other violations of
the Contract — the 1% penalty.
12. Force-majeur
1. Neither Party shall bear res¬
ponsibility for the complete or
partial non-performance of any of
its obligations (except for failure
to pay any sum which has become
due under the provisions hereof),
if the non-performance results
from such circumstances as flood,
fire, earthquake and other acts of
God as well as war, military ope¬
rations, blockade, acts or actions
of state authorities or any other
circumstances beyond Parties*
control that have arisen after the
conclusion of the Contract.
In this case the time stipulated
for the performance of an obliga¬
tion under Contract is extended
correspondingly the period of ti¬
me of action of these circumstances
and their consequences.
2. The Party for which the per¬
formance of obligation became
impossible shall immediately noti¬
fy in written form the other Par¬
ty of the beginning, expected time
of duration and cessation of above
circumstances. Certfiicate of a
chamber of commerce (commerce
and industry) or other competent
authority or organization of the
respective country shall be a suf¬
ficient proof of commencement and
cessation of the above circumstan¬
ces.
3. If the impossibility of comp¬
lete or partial performance of an
obligation lasts for more than 3
months, the Seller shall have the
right to cancel the contract tota¬
lly or partially without the obliga¬
tion to indemnify the possible los¬
ses (including expenses) of the
Buyer.
52
13. Другие условия
Продавец и Покупатель имели до¬
говоренность о нижеследующем: в
случае продажи Продавцом другим
внешнеторговым объединением СССР
товара, закупленного по настояще¬
му контракту, по ценам ниже цен
данного контракта, Продавец обязу¬
ется соответственно скорректировать
цены настоящего контракта.
Продавец обязан не позднее, чем
через 1,5 месяца после подписания
контракта выслать Покупателю и
каждому грузополучателю но 2 экз.
альбома. Альбомы-кат^юги должны
содержать: фотографии закупленных
товаров с указанием артикулов, мо¬
делей и всех технических характери¬
стик, обмерных данных с приложе¬
нием образцов тканей и их расцре-
ток.
Продавец гарантирует Покупате¬
лю, что поставленный им товар сво¬
боден от любых прав или претензий
третьих лиц, которые основаны на
промышленно-интеллектуальной соб¬
ственности.
В случае, если Покупателю и/или
его клиентам будут предъявлены
третьими лицами какие-либо претен¬
зии и/или иски, основанные на на¬
рушении их прав промышленной соб-
•ствшности иди другой интеллекту¬
альной собственности, Продавец обя¬
зан урегулировать такие претензии
и/или иски за свой счет возместить
все убытки, включая расходы, поне¬
сенные Покупателем и/или его кли¬
ентами.
Покупатель должен в разумный
срок после того, как он узнал о
предъявляемых к нему и/или его
клиентам таких претензий и/или ис¬
ках, известить о них Продавца.
Все сборы, включая транспортные,
портовые ч доковые, налоги и тамо¬
женные расходы на территории стра¬
ны Продавца, связанные с выполне¬
нием данного контракта, а также
комиссия банка Продавца оплачи¬
вается Продавцом и за его счет, По-
1$. Other terms
The Seller and the Buyer agreed
as follows: in case the Seller sells
the same goods to any other USSR
Foreign Trade organization at the
prices lower than fixed by this
Contract the prices of the present
Contract will be corrected accor¬
dingly. The Seller is to send to
the Buyer and to every consignee
two copies of the album not later
than 1,5 month from the date the
present Contract is signed. The
album-catalogue is to contain: pic¬
tures of the bought goods bating
Articles, Models and all technical
data measurements with enclosu¬
re of samples of cloth and their
colour cards.
The Seller guarantees to the
Buyer that the goods delivered by
him are free and shall be free of
claims of third persons which are
based on industrial-intellectual pro¬
perty.
In case third persons make any
claims and/or cuits against the
Buyer and/or his clients, based
on the violation of their rights of
industrial property or other intel¬
lectual property, the Seller must
settle such ckims and/or suits at
his own expense and indemnify
all the losses, including expenses
by the Buyer and/or his clients.
The Buyer must within a reaso¬
nable period of time after he le¬
arned about such claims on him.
and/or his clients notify the Sel¬
ler about them.
All the duties (including port
and dock ones), taxes and customs
duties levied on the territory oF
the Seller’s country connected with
the execution of the present Cont¬
ract as well as the commission of
the Seller’s Bank are to be paid
53*
лучение экспортных лицензий, если
таковые потребуются, лежит на обя¬
занности Продавца.
С момента подписания настоящего
контракта все предыдущие перего¬
воры и переписки по нему теряют
силу.
Ни одна из сторон не в.праве пе¬
редать свои права и обязанности по
контракту без письменного на то со¬
гласия другой стороны.
Всякие изменения и дополнения к
настоящему контракту будут дейст¬
вительны лишь при условии, если
они со!вершены в письменной фор¬
ме и подписаны уполномоченными на
то лицами обеих сторон.
Продавец «е имеет права без раз¬
решения Покупателя передавать тре¬
тьей стороне какие-либо данные, со¬
держащиеся в данном контракте.
Настоящий контракт составлен в
двух экземплярах, причем оба экземп¬
ляра имеют одинаковую силу.
J4. Юридические адреса сторон
ПРОДАВЕЦ:
ФИРМА:
ПОКУПАТЕЛЬ:
ФИРМА:
ПРОДАВЕЦ:
SELLER:
ДОПОЛНЕНИЕ ОТ
К КОНТРАКТУ №
Настоящий контракт вступает в
силу после получения Покупателем
письменного уведомления Продавца
о переводе средств, поступивших в
пользу Покупателя за счет выручки
от фрахта и подтверждения В/О
«Совфрахт» о наличии данных сумм
я их объеме.
5*
by the Seller and at his expense.
The Seller is bound to obtain Ex¬
port Licences, if such are required.
From the moment of signing the
present Contract all the previous
negotiations and correspondence
connected with the same are null
and void. None of the Parties has
the right to assign their rights
and obligation under the present
Contract without written consent
of the other Party.
Any amendments and supple¬
ments to the present Contract are
valid only if made in writing and
signed by
duly authorized representatives of
the both Parties.
The Seller does not have the
right without the Buyer’s permissi¬
on to assign the third Party any
data contained in the Contract.
The present Contract is made
up in two copies both being aut¬
hentic.
14. Legal addresses
of the parties
SELLER:
FIRM:
BUYER:
FIRM:
ПОКУПАТЕЛЬ:
BUYER:
ADDENDUM OF
TO CONTRACT No.
The present Contract will come
to power on receipt of the Seller’s
written notice by the Buyer about
remittance of the freight amounts
in the Buyer’s favour and confir¬
mation of V/O «SOVFRAHT» abo¬
ut availability of the above sums
and their volume.
Отгрузка товара «производится
только после письменного разреше¬
ния Покупателя.
Настоящий контракт вступает в
силу только после подписания трех¬
стороннего соглашения.
ПРОДАВЕЦ:
The shipment of the goods is
effected alter the writting allowan¬
ce of the Buyer.
The present Contract will come
to power only after signing the
triangle agreement.
BUYER:
КОНТРАКТ №
яа экспортный tcopT нефтепродуктов
наливом
Условия ФОБ
Москва « » 199 г.
Настоящий контракт заключен
между Всесоюзной внешнеторговой
ассоциацией «. . .», Москва, имену¬
емой в дальнейшем «Продавец» и
«. . .» (название фирмы) . . . (стра¬
на), именуемой в дальнейшем «По-
.купатель», при этом достигнута до¬
говоренность о нижеследующем:
1. Предмет контракта
Продавец продал, а Покупатель
купил на условиях ФОБ. Советский
черноморский или балтийский порт
. . . (буквами) метрических тонн га¬
зойля, . . . (количество) метрических
тонн керосина, . . . (количество в
-буквах) метрических тонн топливной
нефти плюс/минус 10% по усмотре¬
нию Продавца поставить дополни¬
тельно . . . (количество словами)
^метрических тонн, которые должны
быть поставлены к концу . . . (ме¬
сяц), 199 г.
Продавец имеет право поставить
на 10% больше или меньше по от¬
ношению к общему контрактному
количеству, и это право может быть
применено в любое время года.
Товары, продаваемые по настоя¬
щему контракту, могут быть реали¬
зованы в любой стране, за исключе¬
нием . . . (название стран).
CONTRACT No.
for Soviet Export Blend and Pet¬
roleum Products in bulk
FOB terms
Moscow « » 199 .
This Contract is made between
the All Union Foreign Trade As¬
sociation «...», Moscow,
hereinafter referred to as «the
Sellers» and . . . (name of the
company) (country) hereinafter
referred to as «the Buyers» whe¬
reby it as agreed as follows:
I. Object of the Contract
The Sellers have sold and the
Buyers have bought FOB. So¬
viet Black or Baltic Sea port . . .
(quantity in letters) metric tons
of Gasoil, . . . (quantity) metric
tons of Burning Kerosene;, . . .
(quantity) metric tons of Fuel Oil
plus/minus 10% at the Seller’s
option to supply additional . . .
(quantity) metric tone to be dec¬
lared up to the end of (month),
199 ....
The Sellers have the option of
10% more or less of the total
contractual quantity and this op¬
tion can be used at any time of
the year.
The goods sold under this Cont¬
ract are subject to the realization
in any country, excluding
(names of the countries).
55
2. Качество
Товары, проданные по данному
контракту, должны удовлетворять
прилагаемым к контракту специфика¬
циям.
Проверки качества должны быть
проведены в соответствии с приме¬
няемыми в СССР методами. Прода¬
вец не гарантирует пригодность и
соответствие товаров для каких-ли-
бо конкретных целей, которые так
или иначе выходят за рамки прила¬
гаемых технических условий.
3. Цена и общая сумма контракта
Цена понимается ФОБ порт ....
Продавец несет все расходы по по¬
ставке товара на- условиях ФОБ,
включая стоимость погрузки на борт
судна, оплачивает доковые, порто¬
вые, крановые сборы и таможенные
пошлины, а также оплачивает все
другие расходы, которые могут воз¬
никнуть на территории страны про¬
давца в связи с исполнением насто¬
ящего контракта.
Цены остаются твердыми на весь
срок действия контракта и не под¬
лежат никаким изменениям.
3.1. Общая сумма контракта со¬
ставляет .
в том числе ;
3.2. Цены по позициям указаны в
Приложении № ... и устанавлива¬
ются в . . . (валюта).
4. Дата поставки
Товар, проданный по настоящему
контракту, должен быть поставлен
Продавцом и принят Покупателем
следующим образом:
1. Газойль и керосин должны быть
поставлены в течение . . . (месяцы)
199 г. в равных количествах,
2. Топливная нефть плюс/минус
10% должна быть поставлена в пер¬
вой половине 199 г.
Датой поставки считается дата
^коносамента.
2. Quality
The goods sold under this Cont¬
ract shall meet the specification»
enclosed herewith.
The quality tests will be con¬
ducted according to the methods'
used in the USSR. The Sellers do
not guarantee fitness and suita¬
bility of the goods for any parti¬
cular purpose, or otherwise, which
extend beyond the enclosed speci-
ficatioms.
3. Price and Total Value
of the Contract
1. The prices are understood to
be FOB port . . . The Sellers
are to bear all the expenses con¬
nected with the deliveiy of the
goods on FOB terms including
loading on board the ship, dock,,
port dues, cranage, customs duties
and as well as any other expenses
which may arise on the territory
of the Seller’s country connected
with the execution of the present
Contract.
The prices are firm for the dura¬
tion of the Contract and not sub¬
ject to any alterations.
3.1. The total value of the Cont¬
ract amounts to:
including:
3.2. The prices per items are spe¬
cified in Appendix No. . - . and
fixed in ... (currency).
4. Time of Delivery
The goods sold under the pre¬
sent Contract are to be delivered’
by Sellers and accepted by Buyers
in the following way:
1. Gasoil and Burning Kerosene
to be delivered during . . .
(months) 199 .. . in equal lots.
2. Fuel Oil plus/minus 10% to
be delivered during the first half
199 ....
The date of the Bill of Lading,
to be considered as the date of de¬
livery.
56
5. Платеж по аккредитиву
Платеж за проданный товар по
настоящему контракту производится
безотзывным аккредитивом, откры¬
ваемым Покупателем в пользу Про¬
давца в первоклассном банке-коррес¬
понденте Внешэкономбанка, Мосива,
на полную стоимость каждой пар¬
тии поставленного товара плюс/ми¬
нус 10%, срок действия аккредити¬
ва — 60 дней (предоставленный от¬
сроченный платеж плюс 5 дней).
Аккредитив должен быть открыт
не позднее, чем за 10 дней до при¬
бытия танкера в порт погрузки. Рас¬
ходы, связанные с открытием, вне¬
сением и использованием аккредити¬
ва оплачиваются Покупателем.
В случае, если Покупатель не от¬
крывает аккредитива или открывает
его несвоевременно, Покупатель дол¬
жен платить Продавцу штраф за
каждый день отсрочки, но не более
20 дней, в размере 0,1% от общей
стоимости аккредитива, а Продавец
имеет право не загружать танкер до
открытия аккредитива.
В случае, если отсрочка открытия
аккредитива превысит 20 дней, Про¬
давец имеет право отказаться от
поставки товара, который должен
был быть оплачен этим аккредити¬
вом.
Все убытки, которые понес Про¬
давец в связи с несвоевременным от¬
крытием аккредитива Покупателем,
включая убытки, вызванные задерж¬
кой танкера, и платеж за зафрахто¬
ванное, но неиспользованное судно,
должны быть оплачены Покупате¬
лем.
Продавец предоставляет Покупа¬
телю отсроченный платеж за товар
сроком 45 дней с даты коносамен¬
та, которая входит в период дейст¬
вия отсроченного платежа.
5. Payment by L/C
Payment for the goods sold un¬
der the present Contract is to be
effected out of an irrevocable Let¬
ter of Credit to be opened by the
Buyers in favour of the Sellers
with a first-class Correspondent-
Bank of the Bank for Foreign Tra¬
de of the USSR, Moscow, for the
full value of each lot of the goods
to be shipped plus/minus 10 (ten)
per cent, validity of the L/C — 60
days (granted deferred payment
plus 5 days).
The Letter of Credit is to be
opened not later than 10 days be¬
fore the tanker’s arrival at the
port of loading. Expenses in con¬
nection with the opening, amend¬
ment and utilization of the L/C
are to be paid by the Buyers.
Should the Buyers fail to open
the Letter of Credit or should they
open it unduly they are to pay
the Sellers a fine for each day of
delay but not longer than 20 da¬
ys at the 0,,1% of the amount of
the L/C, and the Sellers have the
right not to load the tanker pen¬
ding the opening of the Letter of
Should the delay in the opening
of the Letter of Credit excels 20
days, the Sellers have the right
to refuse to deliver the goods
which were to be paid out of
this Letter of Credit.
All damages incurred by Sellers
in connection with undue opening
of the L/C by the Buyers inclu¬
ding damages caused by delay of
the tanker and payment of dead-
freight are to be paid by the Buy¬
ers.
The Sellers grant the Buyers de¬
ferred payment for the goods of
45 days from the date of the
Bill of Lading, which itself is
included in the period of the de¬
ferred payment
57
Платеж по такому аккредитиву
-осуществляется в . . . (валюта). Сум¬
му следует записать в кредит счета,
указанного банком Продавца, в точ¬
ный (конкретный) срок, обусловлен¬
ный условиями 'настоящего контрак¬
та.
Платеж производится по предъяв¬
лении Продавцом во Внешэконом¬
банк СОСР, Москва, следующих до¬
кументов:
1. Счета — в трех экземплярах;
2. Коносамента оригинала — в
трех экземплярах;
3. Сертификата качества товара —
1 экземпляр.
Кроме этого, с каждой партией
груза Продавец обязан направить
с судовой почтой по одному экземп¬
ляру коносамента и сертификата ка¬
чества, выданных в порту попрузки.
6. Поставка и (приемка
Товар считается поставленным
Продавцом и принятым Покупате¬
лем в отношении количества, соглас¬
но весу, указанному в коносаменте,
в соответствии с объемом береговых
резервуаров (цистерн) в порту по¬
грузки, а в отношении качества, —
согласно сертификату качества, вы¬
данному в порту погрузки. Вес,
указанный в коносаменте, считается
-окончательным и обязательным для
обеих сторон.
Право владения товаром и все
фиски, связанные с потерей или пов¬
реждением товара, -переходят от
'Продавца Покупателю с момента
пересечеиия борта танкера товаром
в- порту погрузки.
Во время загрузки танкера образ¬
цы-эталоны должны быть взяты в
.конце нефтепровода в соответствии
со стандартом, действующим в стра¬
не Продавца. Взятые таким образом
образцы, тщательно перемешанные,
должны быть разлиты в 4 бутылки.
2. бутылки, запечатанные Продавцом,
должиы быть вручены капитаном
58
Payment out of this L/C is to
be effected in . . . (currency). The
amount should be credited to the
account indicated by the Bank of
the Sellers on the precise date sti¬
pulated by the Contract Term.
Payment is to be effected aga¬
inst presentation by the Sellers to
the Bank for Foreign Economic
Affairs of the USSR, Moscow, of
the following documents:
1. Commercial Invoice — in
triplicate;
2. Bill of Lading — 3/3 origi¬
nals;
3. Certificate of Quality —
1 copy.
Besides, with each cargo the Sel¬
lers are to forward by ship’s mail
one copy of the Bill of Lading and
Certificate of Quality issued at the
port of loading.
6. Delivery and Acceptance
The goods are considered to be
delivered by the Sellers and accep¬
ted by the Buyers in respect of
quantity, as per weight indicated
in the B/L conformity with the
measurements of shore tanks at the
port of loading, in respect of qua¬
lity, as per Certificate of Quality
issued by a laboratory at the port
of loading. The weight stated in
the B/L is to be considered final
and binding upon both parties.
The right of ownership for the
goods and all risks of loss or da¬
mage to the goods shall pass from
the Sellers to the Buyers as from
the moment of crossing the tan¬
ker’s board by the goods at the
port of loading. During the loa¬
ding of the tanker arbitration samp¬
les are to be taken from the end
of the shore pipeline according to
the standard in force in the Sel¬
lers’ country. The samples, thus ta¬
ken and thoroughly mixed, are to
be poured out into 4 bottles. Two
bottles sealed by the Sellers shall
танкера в порту разгрузки Покупа¬
телю, или другому лицу, в соответ¬
ствии с инструкциями Покупателя, в
то время как две другие бутылки,
запечатанные капитаном, должны
храниться у Продавца. Обе стороны
должны хранить эти образцы по
меньшей мере 2 месяца, начиная с
даты поставки, а в случае рекла¬
мации — до ее урегулирования. В
случае спора о качестве товара, в
связи с различиями в анализах ар¬
битражных образцов, сделанных в
лабораториях Продавца и Покупа¬
теля, следует поручить нейтральной
лаборатории, выбранной обеими сто¬
ронами, провести анализы, резуль¬
таты которых будут окончательными
и обязательными для обеих сторон.
7. Условия транспортировки
Не менее, чем за 45 дней до на¬
чала месяца, установленного для по¬
ставки товара, Покупатель сообща¬
ет Продавцу о количестве товара,
которое требуется в этом месяце.
За 20 дней до месяца поставки Про¬
давец уведомляет Покупателя о ко¬
личестве товара, имеющегося в на¬
личии в этом месяце, в соответствии
с условиями контракта и возможно¬
стями Продавца.
Позднее, но не менее, чем за 15
дней до начала месяца поставки,
Покупатель предоставляет расписа¬
ние погрузки товара в количестве,
подтвержденном Продавцом. Поку¬
патель обязан сообщить Продавцу
телеграммой или телексом не позд¬
нее, чем за Ш дней до прибытия
танкера в порт погрузки, название,
тоннаж, флаг, осадку судна, прибли¬
зительную дату прибытия как в
порт погрузки, так и в аорт назна¬
чения. Покупатель имеет право по
своему выбору загрузить на 5%
больше или меньше товара в каж¬
дой партии.
be handed by the Master of the
tanker at the port of discharge to
the Buyers or any other person
according to the Buyers’ instructi¬
ons,, whilst the remaining two bot¬
tles sealed by the Master shall be
kept by the Sellers. Both parties
are to keep these samples for at
least 2 months commencing from
the date of delivery and in case
of a claim until the settlement of
such a claim. In case of a dispute
about the quality of the goods in
connection with divergencies in the
analyses of the arbitration samp¬
les made by the Sellers’ and the
Buyers’ laboratories, final and
binding upon both parties analy¬
ses are to be made by a neutral
laboratory agreed upon by both
Parties.
7. Terms of Transportation
Not less than 45 days prior to
the commencement of the month
fixed for the delivery of the go¬
ods the Buyers shall notify the
Sellers of the quantjty of the goods
required that month. 20 days prior
to the month of delivery the Sellers
shall notify the Buyers of the
duantity of the goods available
that month in accordance with the
provisions of the Contract and the
Sellers’ possibilities.
Afterwards but not less than
15 days prior to the commence¬
ment of the month of delivery the
Buyers shall present their schedu¬
le for lifting the goods in the qu¬
antity confirmed by the Sellers
The Buyers are to inform the Sel¬
lers by cable or by telex not later
than 10 days before the arrival
of the tanker at the port of loa¬
ding of the name, capacity, flag
and draught of the vessel,, appro¬
ximate date of her arrival at the
port of loading as well as the
port of destination. The Buyers
are entitled at their option to
lift 5 (five) per cent more or less
of the quantity of each shipment.
59
Капитан сообщает телеграммой
как Продавцу, так и представителю
судовладельца в порту погрузки рас-
четное время прибытия судна за
4 дня, указывая тоннаж, флаг, осад¬
ку судна, а также количество чис¬
того и грязного балласта на борту,
а точную дату прибытия танкера —
за 48, 24 и 12 часов до его прибы¬
тия в порт погрузки.
Покупатель должен обеспечить по¬
становку танкера под погруаку с от¬
клонением не больше, чем в 2 дня
от согласованной даты постановки
танкера.
По прибытии в порт погрузки, пос¬
ле получения разрешения на свобод¬
ное сношение с берегом, капитан
должен отдать представителю Про¬
давца уведомление о готовности по¬
ставить танкер под погрузку.
В случае, если погрузка осущест¬
вляется в двух и более портах, ста¬
лийное время, во втором и последу¬
ющих портах должно начинаться с
момента, когда вручную Уведомле¬
ние о готовности.
Воскресные и праздничные дни
должны быть исключены из сталий¬
ного времени.
8. Рекламации
Если качество арбитражного об¬
разца не соответствует спецификации
контракта, Продавцу могут быть
предъявлены претензии по качеству
в течение 2 (двух) месяцев с даты
поставки. Любая претензия Покупа¬
теля, которая будет предъявлена по
истечении этого срока, будет недей¬
ствительна. Претензии, возникающие
" по этому контракту, могут быть
предъявлены Продавцу только в слу¬
чае, если нарушение произошло по
вине последнего.
Претензии, предъявленные Покупа¬
телем в отношении партии товара
или части партии, не дают Покупа¬
телю права ни приостановить погруз¬
ку доставленного товара, ни отка¬
заться от приемки этой или любой
The Master shad 1 cable to the
Sellers as well as to the shipow¬
ners* agent at the port of loading
advice of the tanker’s ETA 4 days»
before her arrival stating capacity*
flag and draught of the vessel
also quantity of clean and dirty
ballast on board and the precise
date of the tanker’s arrival 48, 24
and 12 hours before her arrival
at the port of loading.
The Buyers are to provide for
placing their tanker under loading:
with a diversion of not more than
2 running days from the agreed
date for placing the tanker.
On arrival at the port of loa¬
ding, after, receipt of Free Prac-
tique by the vessel, the Master is
to give the Sellers* representative
written notice of readiness of his
tanker for loading the goods.
In case of loading at two or
more ports lay time at the second
and subsequent ports should com¬
mence from the moment the Notice
of Readiness is handed in.
Sundays and holidays shall be:
excluded from the calculation of
lay time.
8. Claims
If the quality of the arbitration
sample is not in conformity witl*
the Contract Specification, claims
connected with the quality of the
goods can be submitted to the Sel¬
lers within 2 (two) months from
the date of delivery. Any claim of
the Buyers which is not so noti¬
fied shall be void and unvalid.
Claims arising out of this Cont¬
ract may be submitted to the Sel¬
lers only in the event of the let¬
ter’s fault.
Neither claims made by the Buy¬
ers with regard to a consignment
of the goods or to a part of con¬
signment gives the Buyers the right
to suspend the loading of the go¬
ods delivered or to reject the ac-
60
другой партии, которая будет по¬
ставлена по этому контракту.
Покупатель не имеет права предъ¬
явить претензии о недоставке, вклю¬
чая утечку товара, если она не пре¬
вышает 1,0% веса, указанного в ко¬
носаменте.
9. Форс-мажор
Если возникнут какие-либо обстоя¬
тельства, которые помешают пол¬
ностью или частично выполнить обя¬
зательства по этому контракту лю¬
бой из сторон, такие как: пожар, ле¬
довая обстановка или другие стихий¬
ные бедствия, война, военные дейст¬
вия любого характера, блокада, за¬
прещение экспорта или импорта или
любые другие обстоятельства, не за¬
висящие от обеих сторон, время,
обусловленное для выполнения обя¬
зательств, должно быть продлено на
период, равный продолжительности
этих обстоятельств.
Если выше указанные обстоя¬
тельства продлятся более 20 дней,
любая поставка или поставки, кото¬
рые должны быть выполнены по конт¬
ракту в течение указанного периода,
могут быть отложены (перенесены)
по заявлению любой из сторон, и ес¬
ли . вышеуказанные обстоятельства
продлятся более 40 дней, каждая
сторона будет иметь право прервать
любое дальнейшее выполнение обя¬
зательств по контракту.
В этих случаях ни одна из сторон
не будет иметь права предъявить
другой стороне требования компен¬
сировать ущерб, который мэжет воз¬
никнуть.
Сторона, для которой стало невоз¬
можным выполнить свои обязатель¬
ства по существующему контракту,
должна немедленно сообщить парт¬
неру о начале и окончании обстоя¬
тельств, мешающих выполнить обя¬
зательства.
Сертификаты, выданные соответст¬
вующими торговыми палатами стра-
ceptance of this or any other con¬
signment (s) to be supplied under
the Contract.
The Buyers have the right to
submit claims in connection with
short delivery including leakage
of the goods if it does not exceed
1,0 per cent of the weight stted
in the Bill of Lading.
9. Force-maiure
If any circumstances arise which
prevent the complete or partial
fulfilment by either party of
their obligations under this Cont¬
ract, namely: fire, ice conditions
or any other acts of the elements
war, military operations of any
character, blockade, prohibitions
of export or import or any other
circumstances beyond the control
of either party, the time stipula¬
ted for the fulfilment of the obli¬
gations shall be extended for a
period equal to the duration of
such circtmstances.
If the above circumstances last
more than 20 days any delivery
or deliveries which are to be per¬
formed under the Contrakt within
that period may be cancelled on
the declaration of either party
and if the above circumstances last
for more than 40 days each party
shall have the right to disconti¬
nue any further fulfilment of
their obligations under the Cont¬
ract.
In such cases neither party
shall have the right to make a
demand on the other party for
compensation of any possible da¬
mage.
The party for whom it has be¬
come impossible to meet its obli¬
gations under the Contract shall
immediately advise the other party
in regard to the beginning and
the termination of the circumstan¬
ces preventing the fulfilment of
its obligations. Certificates issued
by the respective Chamber of Com-
61
ны Продавца или Покупателя, долж¬
ны быть достаточным доказательст-
ством этих обстоятельств и их про¬
должительности.
10. Арбитраж
Все споры или разногласия, ко¬
торые могут возникнуть из этого
контракта или в связи с ним, долж¬
ны быть урегулированы, без обра¬
щения в обычный суд во внешнетор¬
говой арбитражной комиссии при Тор¬
говой палате СССР в Москве в со¬
ответствии с процедурными правила¬
ми вышеуказанной комиссии.
Решение Арбитража будет оконча¬
тельным и обязательным для обеих
заинтересованных сторон.
11. Другие условия
а) Ни одна из сторон не имеет
права передавать свои права и обя¬
зательства по этому контракту треть¬
ей стороне без предварительного
письменного согласия другой сторо¬
ны. Кроме того, Покупатель не име¬
ет права перепродать или в любом
случае отказаться от товара в поль¬
зу третьей стороны без согласия
другой стороной, сделанного в пись-
мснрсм виде.
В случае, если Покупатель пере¬
продает или передает товар во вла¬
дение третьей стороне без предвари¬
тельного письменного согласия Про¬
давца, Продавец имеет право вре¬
менно приостановить отгрузку това¬
ра, пока не урегулируется наруше¬
ние контракта, и аннулировать конт¬
ракт, если стороны не смогут прий¬
ти к соглашению, и в этой связи со
стороны Покупателя никаких претен¬
зий не будет.
б) После подписания настоящего
контракта все предыдущие перегово¬
ры и переписка между сторонами в
этой связи будут считаться потеряв¬
шими силу.
в) Все поправки и дополнения к
настоящему контракту действитель-
62
гпегсе of the Sellers* or the Buyers’'
country shall be sufficient proof
of such circumstances and their
duration.
10. Arbitration
All disputtes or differences which
may arise out of this Contract or
in connection with it are to be
settled, without recourse to the-
General Courts of Law, in the ar¬
bitration order by the Foreign
Trade Arbitration Commission at
the USSR Chamber of Commerce*
and Industry, Moscow, in confor¬
mity with the rules of procedure*
of the above Commission.
The awards of this Arbitration
shall be final and binding upon
both parties concerned.
11. Other Conditions
a) Neither party is entitled to*
transfer their rights or obligati¬
ons under this Contract to a third
party without the other party’s
previous written consent. Besides
the Buyers are not entitled to*
resell or in any other way aliena¬
te the goods bought under this-
Contract to any third country
without the other party’s written;1
consent.
In case the Buyers resell or in
any other way alienate the goods-
to any third country without the
Sellers* previous written consent,
the Sellers have the right to sus¬
pend the delivery of the goods
before the settlement of the in¬
fringement of the Contract and
cancel the Contract if parties can¬
not reach an agreement, and no
claim shall be made by the Buyers
in this connection.
b) After signing the present
Contract all previous negotiations
and correspondence between the
parties in connection with it shall
be considered null and void.
c) All amendments and ' additi¬
ons to the present Contract are-
ны только в том случае, если они
сделаны в письменном виде и подпи¬
саны обеими сторонами. Все прило¬
жения, должным образом подписан¬
ные, являются неотъемлемой частью
настоящего контракта.
д) Покупатель должен обеспечить
своевременное приобретение импорт¬
ных лицензий на товар, являющийся
предметом контракта.
е) Все пошлины, налоги и сборы,
связанные с заключением и выпол¬
нением настоящего контракта, взи¬
маемые в СССР, за исключением за¬
трат, связанных с открытием Аккре¬
дитива, должны быть оплачены Про¬
давцом, а все налоги, сборы и пош¬
лины^ взимаемые за пределами СССР,
должны быть оплачены Покупателем.
ж) СССР (страна) рассматривает¬
ся как место заключения и выпол¬
нения контракта.
12. Юридический адрес
Продавец . . . (название фирмы)
. . . (адрес)
Телеграмма
Телекс
Телефон
Покупатель . . . (название фирмы)
Телеграмма
Телекс
Продавец Покупатель
(подпись) (подпись)
КОНТРАКТ №
на импорт . . . (сигарет) — разо¬
вая поставка
« » 199 г.
Фирма , именуемая в
дальнейшем «Продавец», с одной сто¬
роны, и Внешэкономическое объеди¬
нение г. Москва,
именуемое в дальнейшем «Покупа¬
тель», с другой стороны, заключили
настоящий контракт о нижеследую¬
щем:
valid only if they are made irt:
writing and signed by both par¬
ties. All enclosures hereto duly
signed are an integral part of the*-
contract.
d) The Buyers are to ensure ti¬
mely acquisition of import licences-
for the goods being the object of
the Contract.
e) All taxes, customs and other
dues connected with the conclusi¬
on and execution of the present’
Contract levied within the USSR,,
except expenses connected with the*
Letter of Credit are to be paid by
the Sellers, and those levied out¬
side the USSR are to be paid by
the Buyers.
f) The USSR is regarded as the
place of conclusion and fulfilment
of the Contract.
12. Juridical Addresses
Sellers: V!0
Cable:
Telex:
Telephone:
Buyers:
Cable:
Telex:
Sellers Buyers
(signature) (signature)
CONTRACT No.
« » 199 .. .
Messrs hereinafter
referred to as «the Sellers» and'
WO Moscow he¬
reinafter referred to as «the Buy¬
ers» have concluded the present
Contract as follows:
63-
1. Предмет контракта.
Количество
Продавец продал, а Покупатель
«упил -сигареты согласно Приложе¬
нию № 1 к контракту. Товар должен
быть отгружен Продавцом на усло¬
виях СИФ Москва. Конечный кон¬
сигнационный оклад, Инкотермс 1980.
2. Цена и общая стоимость
контракта
Цена, как она указана в Приложе¬
нии № 1, установлена в . . . (валю¬
та) и понимается на условиях СИФ
Москва, консигнационный склад. Це¬
на включает в себя экспортную упа¬
ковку для отправки и отгрузки,, мар¬
кировку, погрузку и перевозку до
Москвы, консигнационный склад.
Общая стоимость настоящего конт¬
ракта в . . . (валюта).
3. Страхование
Страхование должно быть осуще¬
ствлено Продавцом в первоклассной
страховой компании и за его собст¬
венный счет на таких условиях, что
Покупатель должен иметь право об¬
ращаться в страховую компанию и
предоставить Покупателю страховой
полис или другие доказательства
страхового покрытия, на условиях
завод—изготовитель—склад покупа¬
теля против обычных рисков, вклю¬
чая повреждение товара, возникшее
в результате поломки, хищения целых
упаковок товара или части их и не¬
допоставка товара в каждой упаков¬
ке во всех вышеуказанных случаях
независимо от степени повреждения.
Страхование должно осуществлять¬
ся на полную стоимость товара плюс
10%.
4. Качество сигарет
Качество сигарет, которые будут
отгружены, должно соответствовать
качеству образцов, одобренному и
подтвержденному обеими сторонами.
«61
1. Object of Contract. Quantity
The Sellers have sold and the
Buyers have bought cigarettes as
per Supplement No, 1 attached to
the Contract. The goods are to
be delivered by the Sellers on the
basis CIF. Moscow, Final Con¬
signee Warehouse, Incoterms 1980.
2. Price and Total Amount
of the Contract
The price as it is indicated in
Supplement No. 1 is fixed in . . .
(currency) and understood CIF.
Moscow,, Final Consignee Wareho-
use. Prices include export packing
for shipment and delivery, mar¬
king, loading, transportation Mos¬
cow, Final Consignee Warehouse.
The total amount of the present
Contract in ... . (currency).
3. Insurance
Insurance should be done with a
first class insurance company by
the Sellers and for their own ac¬
count upon such terms that the
Buyers should be entitled to claim
directly from the insurance com¬
pany and provide the Buyers with
the Insurance Policy or other evi¬
dence of insurance cover on door-
to-door-terms against usual risks
including damage to the goods ca¬
used by breakage, theft of whole
package or parts and non-delivery
of the whole packages in the c^ses
mentioned above irrespective of
percentage of the damage.
Insurance should be done to
the total amount of the goods plus
10 per cent.
4. Quality of cigarettes
The quality of cigarettes to be
delivered shall correspond to that
of the samples approved and con¬
firmed by both parties. The samp-
Эти образцы сигарет являются эта¬
лоном для настоящего контракта.
Один образец должен быть у Про¬
давца, а два других — у Покупате¬
ля в течение 8 месяцев с даты по¬
ставки последней партии сигарет.
Качество сигарет должно быть
подтверждено Сертификатом о каче¬
стве, выданным Продавцом или за-
з о дом-изготовителем.
Технические характеристики со¬
гласно Приложению '№ 2 являются
1еотъемлемой частью настоящего
контракта.
5. Дата поставки
Поставка сигарет по настоящему
контракту будет осуществляться в
течение времени, обусловленного в
Приложении № 1 к настоящему конт¬
ракту. Время прибытия грузовика
(И) на консигнационный склад бу¬
дет считаться датой поставки.
6. Упаковка и маркировка
Упаковка, в которой отправляются
сигареты, должна полностью обеспе¬
чивать безопасность сигарет и за¬
щищать их от повреждения во время
перевозки любыми транспортными
средствами и при перегрузке в пути,
а также защищать товар от атмос¬
ферных воздействий.
На лицевые стороны каждой кар¬
тонной коробки должно быть нане¬
сено несмываемой краской следую¬
щее:
— номер контракта,
— имена Продавца и Покупателя,
— марка и количество сигарет,
— вес нетто и брутто.
Коробки, отдельные упаковки то¬
вар не должны иметь никакой мар¬
кировки, символов, не имеющих от¬
ношения к настоящему контракту.
7. Условия поставки
Поста1Вка товаров должна быть
произведена по адресу, указанному
5-Н66
les of cigarettes make the referen-
ce-samples to the present Contract.
One reference-sample is to be kept
with the Sellers, two others with
the Buyers within 8 months after
the delivery date of the last con¬
signment of the goods.
The quality of cigarettes shall
be confirmed by a Quality Certi¬
ficate issued by the Sellers or the
facktory manufacturer.
Technical characteristics as per
Supplement No. 2 being the integ¬
ral part of the present Contract.
5. Delivery Dates
The delivery of cigarettes under
the present Contract shall be ef¬
fected within the dates stipulated
by Supplement No. 1 to the pre¬
sent Contract. The date of arrival
of the truck (II) to Final Con¬
signee Warehouse shall be consi¬
dered as the date of delivery.
6. Packing and marking
Packing in which the cigarettes
are shipped shall secure full safe¬
ty of the goods and protect them
from damage during transporta¬
tion by all means of transport and
transhipment on route as well as
to protect the goods from atmosp¬
heric effects.
The face sides of each carton
box shall be marked with indelible
paint, as follows:
— Contract No.
— Sellers’ and Buyers’ names,
— Brand and quantity of ciga¬
rettes,
— Gross and Net weight.
The boxes, individual packing of
goods as well as articles shall be¬
ar no marks or symbols which
have no relation to the Object of
the present Contract.
7. Terms of Delivery
The delivery of the goods is to
be effected to the address stipula-
65
в Приложении № 1 к настоящему
контракту для Всесоюзного Объеди¬
нения . . .
В течение 24 часов, исключая вы¬
ходные и праздничные дни, после
отгрузки сигарет Продавец должен
телеграммой сообщить Покупателю
следующее:
— номер контракта,
— номер грузовика,
— дата выезда,
— номер автомобильной накладной,
— марка сигарет,
— количество,
— вес брутто,
— стоимость товара.
8. Платеж
Оплата товара по этому контрак-,
ту должна быть осуществлена в . . .
(валюта) авансом.
Платеж должен быть произведен
бланковым трансфертом через Внеш¬
торгбанк СССР, Москва з . . . (наз¬
вание банка, страна), счет №...
от имени Внешнеторгового Объеди¬
нения ....
Сразу же после поставки то-вара
Продавец должен выслать Покупа¬
телю заказным письмом следующие
документы; ,1
1. Счет-фактура в трех экземплярах,
2. Автомобильная накладная — 1 коп.,
3. Спецификация — 3 копии,
4. Сертификат качества, выданный
Прода©цом или производителем, в
2-х экземплярах, подтверждающий
соответствие качества товара услови¬
ям настоящего контракта,
5. Страховой полис
Все банковские сборы, включая
банковские комиссионные, которые
взимаются вне территории Покупате¬
ля, должны быть оплачены Продав¬
цом. После заключения настоящего
контракта Продавец должен выс¬
лать через . . . (банк) банковскую
гарантию с обязательством поставить
товар в соответствии с контрактом,
а в случае, непоставки товара, Про-
66
ted in Supplement No. 1 to the
present Contract for WO . . .
Within 24 hours excluding the
weekends and holidays after the
shipment of cigarettes the Sellers
shall inform the Buyers by cable
of the following:
— Contract No.
— Truck’s number
— Voyage date
— Truckway Bill No.
— Cigarette-brand
— Quantity
— Gross weight of the goods
— Value of the goods
8. Payment
Payment for the goods under
this Contract is to be effected in
. . . (currency) in advance.
Payment is to be made by’
blank transfer with the Bank for
Foreign Economic Affairs of the
USSR, Moscow to . . . (name of
the bank, country account No.
.... on behalf of WO . . .
Immediately after the delivery
of the goods the Sellers shall send
to the Buyers by registered mail
the following documents:
1. Invoice in 3 copies
2. Truckway Bill in 1 copy
3. Specification in 3 copies
4. Quality Certificate issued by
the Sellers or manufacturers in 2
copies confirming the compliance
of the quality of goods to the
terms and conditions of the Cont¬
ract.
5. Insurance Policy
All bank charges including bank
commission levied beyond the
Buyers* territory to be charged for
the Sellers’ account.
After concluding this Contract
the Sellers will send through the
. . . (bank) Bank’s guarantee with
obligation to deliver the goods in
accordance with the Contract and
in case of non-delivery of the go-
давец обязан вернуть сумму бланко¬
вого трансферта.
9. Поставка-приемка товара
Товар, проданный по настоящему
контракту, будет считаться продан¬
ным Продавцом и принятым Поку¬
пателем:
а) в отношении количества — по
действительному количеству штук,
установленному на конечном складе
грузополучателя в . . . (город) и
подтвержденному Сертификатом, вы¬
данным экспертами ТПП . . . (стра¬
на). В случае недопоставки товара
на конечный склад грузополучателя
Сертификат, выданный экспертами
бюро ТПП, будет являться основа¬
нием для претензий, которые должны
быть рассмотрены продавцом в те¬
чение 30 дней со дня получения.
б) в отношении качества — грузо¬
получатель имеет право проверить
качество товара в отношении соот¬
ветствия его контрольному образцу.
В случае, если качество не соответ¬
ствует образцу, Покупатель имеет
право взять 3 образца из бракован¬
ной партии в присутствии экспертов
ТПП или Бюро товарной инспекции:
один для Продавца, один для Поку¬
пателя и один для контрольного ис¬
пытания. Результаты контрольных ис¬
пытаний, полученных лабораторией
ТПП окончательны и обязательны
для обеих сторон.
10. Санкции
В случае непоставки товара, в сро¬
ки, установленные в контракте, Про¬
давец должен заплатить пеню в
размере 0,1% стоимости задержанно¬
го товара за каждый день задерж¬
ки.
5*
ods the Sellers are obliged ta
return the amount of blank trans¬
fer.
9. Delivery-Acceptance.
of the Goods
The goods sold under this Cont¬
ract shall be considered as delive¬
red by the Sellers and accepted by
the Buyers:
a) in respect of quantitu — ac¬
cording to the actual number of
the pieces ascertained at the fi¬
nal Consignee warehouse in ....
(town) and confirmed by a Certi¬
ficate issued by the experts of the
Chamber of Commerce and Indu¬
stry of ... . (country).
In case of the shortage of goods
at the final Consignee’s store, the
Certificate of experts of the Cham¬
ber Bureau will be the base for
the claims which should be consi¬
dered by the Sellers within 30 days
upon receipt of such a claim.
b) in respect of quality — the
Consignee of the goods has the
right to check the quality of the
goods in respect of compliance
with the control sample. In case
the quality is untrue to the sample
the Buyers have the right po take
3 samples out of the rejected lot
in the presence of experts of the
Chamber of Commerce and Indu¬
stry or Commodity Inspection Bu¬
reau: one for the Sellers, one for
the Buyers and one for the control
testing. The results of the control
testing obtained by the laboratory
of CCI to * be final and binding
upon both parties.
10. Sanctions
In case of a delivery of the go¬
ods in respect of time of . . . deli¬
very fixed in the Contract, the
Sellers shall pay to the Buyers a
fine of 0,1% of the value of the
goods in delay for each day of
the delay.
67
Если задержка превысит 30 дней,
взимание пени прекращается, и до¬
полнительно к сумме пени Продавец
должен заплатить Покупателю штраф
в размере 2% от стоимости задер¬
жанного товара.
Плата пени не освобождает Про¬
давца от обязательства поставить
задержанный товар.
Если задержка, в поставке вызва¬
на задержкой в прибытии судна, тог¬
да против Продавца не будут при¬
менены санкции.
В случае поставки испорченного
товара Продавец также будет пла¬
тить штраф в размере 2% от стои¬
мости товара, признанного испорчен¬
ным, дополнительно к оплате претен¬
зии. Кроме того, Покупатель будет
иметь' право вернуть испорченный
товар за счет Продавца. Продавец
будет платить Покупателю штраф в
размере 1% от стоимости товара, а
в отношении которого были наруше¬
ния контракта:
а) товар поставлен в упаковке и/или
с марлшровкой, несоответствующей
условиям контракта,
б) ассортимент товара был непра¬
вильным (товар поставлен не в том
ассортименте, о котором договари¬
вались). Платеж не освобождает Про¬
давца от обязанности компенсиро¬
вать Покупателю возможные убыт¬
ки, которые последний понес вслед¬
ствие несоблюдения Продавцом вы¬
шеупомянутых условий настоящего
контракта. - j
11. Арбитраж
Все опоры и разногласия, которые
могут возникнуть из настоящего кон¬
тракта или в связи с ним подлежат
рассмотрению, обращение сторон в
общие суды исключается, Внешнетор¬
говой арбитражной комиссией при
Всесоюзной Торгово-промышленной
Палате СССР в г. Москве, в соот¬
ветствии с Правилами производства
дел в этой комиссии.
И the delay exceeds 30 days,
the charging of the fine is stopped
and additionally to the sum of the
fine Sellers shall pay the Buyers
a penalty of 2% of the value of
the goods in delay. The payment of
the fine does not release the Sel¬
lers from the obligation to deli¬
ver the goods in delay.
If the delay in shipment is cau¬
sed because of delays in the ves¬
sel’s arrival dates then there will
be no sanctions against the Sel¬
lers.
In case of delivering defective
goods the Sellers shall also pay
the Buyers a 2% fine of the value
of the goods admitted defective,
additionally to the payment of the
claim value. Besides, the Buyers
shall have the right to return the
defective goods Tor the Sellers'
account.
The Sellers shall pay the Buyers
a fine of 1% of the value or the
goods in respect of which there
were infrmgememts:
a) the goods have been shipped
in packing and/or with marking
not meeting the Contract’s terms
and conditions;
b) the assortment of goods has
been wrong.
The payment of the fine does
not release the Sellers from com¬
pensating the Buyers for the losses
the latter have sustained due to
the Sellers’ non-observing the abo¬
vesaid terms and conditions of
the Contract.
11. Arbitration
All disputes or differences which
may arise out of or in connection
with the present Contract are to
be settled, jurisdiction of ordinary
courts being excluded, by the Ar¬
bitration Court at the USSR
Chamber of Commerce and Indu¬
stry, Moscow, in accordance with
the Rules of the said Arbitration
Court.
Решение арбитража является окон¬
чательным и обязательным для обе¬
их сторон.
12. Форс-мажор
1'. Ни одна из сторон не несет от¬
ветственности за полное или частич¬
ное исполнение любых своих обяза¬
тельств по настоящему контракту,
если оно явилось следствием об¬
стоятельств непреодолимой силы, а
именно: забастовок, наводнения, по¬
жара, землетрясения и прочих при¬
родных бедствий, а также войны
или военных действий, которые на¬
чались после заключения настояще¬
го контракта.
Если какое-нибудь из этих обстоя¬
тельств непосредственно повлияло на
исполнение обязательств в срок, ус¬
тановленный контрактом, то срок ис¬
полнения обязательств отодвигается
соразмерно времени, в течение ко¬
торого действовали такие обстоя¬
тельства.
2. Сторона, для которой создалась
невозможность исполнения обяза¬
тельств по данному контракту, обя¬
зана немедленно известить другую
сторону о наступлении, предполага¬
емой продолжительности и прекраще¬
нии вышеуказанных обстоятельств,
однако не позднее 10-дневного сро¬
ка с их наступления и до прекраще¬
ния.
Факты, содержащиеся в извещении,
должны быть подтверждены Торго¬
вой Палатой (Торгово-промышлен¬
ной) или другими компетентными
властями или организацией соответ-
ствушцей страны.
The award of the Arbitration
Court is final and vinding upon
both parties.
12. Force-majoure
1. Neither Party shall bear res¬
ponsibility for the complete or
partial non-performance of any of
its obligations if the non-perfor¬
mance results from such circum¬
stances as strikes, flood, fire,
earthquake and other natural ca¬
lamities as well as war or milita¬
ry operations that have arisen af¬
ter the conclusion of the Contract.
If any of such circumstances di¬
rectly affected the performance of
obligations in the time period sti¬
pulated in the Contract, this time
period is extended correspondingly
for a period during which such a
circumstance lasts.*
2. The party for which the per¬
formance of obligation became im¬
possible is to notify the other par¬
ty in written form of the begin¬
ning, expected time of duration
and cessation of the above circum¬
stances immediately* however, not
later than 10 days from the time
of their beginning and. cessation.
The facts contained in the notifi¬
cation should be confirmed by a
Chamber of Commerce (Commerce
and Industry) or other competent
authority or organization of the
respective country.
Failure to notify or untimely no¬
tification deprives the Sellers of
the right to refer to any of the
above circumstances as a reason
69
Неуведомление или несвоевремен¬
ное извещение лишает Продавца
права ссылаться на какое-нибудь из
вышеупомянутых обстоятельств в
качестве основания, освобождающего
его от ответственности за неисполне¬
ние своих обязательств.
Если невозможность выполнить
обязательства полностью или частич¬
но длится более 6 месяцев, то обе
стороны будут иметь право аннули¬
ровать контракт полностью или ча¬
стично и в этом случае ни одна из
сторон не обязана возмещать воз¬
можные убытки (включая расходы).
relieving from liability for non¬
performance of an obligation.
3. If the impossibility of comple¬
te or partial performance of an
obligation lasts for more than 6
months the both parties shall ha¬
ve the right to cancel the Cont¬
ract totally or partially without
the obligation to indemnify the
possible losses (including еэуэеп-
ses) of each other.
13. Прочие условия
С момента подписания настоящего
контракта все предыдущие перегово¬
ры и переписка по нему теряют си¬
лу. Ни одна из сторон не вправе
передавать свои права и обязатель¬
ства по настоящему контракту треть¬
ей стороне без письменного согласия
другой стороны. Продавец должен
представить за свой счет все экс¬
портные лицензии и необходимые
разрешения на вывоз товара в стра¬
ну назначения. Любые изменения и
дополнения к этому контракту дей¬
ствительны лишь в том случае, если
юни сделаны в письменном виде и
подписаны уполномоченными на то
лицами обеих сторон.
Настоящий контракт составлен на
английском й; русском языках в —
двух экземплярах.
14. Юридические адреса сторон
Продавец:
Покупатель:
Продавец Покупатель
^подпись) (подпись)
70
13. Other Conditions
All negotiations and correspon¬
dence, after the signing of the
present Contract, are considered
null and void. Neither party has
the right to assign its rights and
obligations under the Contract to
a third party without written con¬
sent thereto of the other party.
The Sellers are to secure for
their account all export licences
and permits reduired for export
of the goods to the country of
destination.
Any amendments and addenda to
the present Contract shall be va¬
lid only if made in writing and
signed by the representatives of
both parties duly authorized the¬
reto.
The present Contract is made up
in 2 copies in English and Rus¬
sian.
14. Registered Addresses
of Parties
Sellers:
Buyers:
Sellers: Buyers:
(signature) (signature)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к контракту № ... от «
19 г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
на поставку 73 млн. пачек сигарет
SUPPLEMENT No 1
to Contract No
dated « » . .
SPECIFICATION
on delivery of 73 million pcs of
cigarettes
Сигареты
(сорт I)
сигареты
{сорт II)
1. Ciga¬
rettes (I)
King size
filter in
box
2. Ciga¬
rettes
(Brand II)
King size
filter in
box
20,0
13—30 704.90
13—30 260.00
Дата поставки — январь 199 г.
Адрес поставки:.
Москва
Продавец; Покупатель:
73,0 964.90
Date of Delivery January 199
Delivery Address:
Moscow
Sellers: Buyers:
КОНТРАКТ №
на экспорт (импорт) оборудования
г. Москва « » 119...
•В/О « ^ ...... г. Моск¬
ва, именуемое в дальнейшем «Про¬
давец», с одной стороны, и .. . . име¬
нуемая в дальнейшем «Покупатель»,
с другой стороны, договорились о
нижеследующем:
1. Предмет контракта
Продавец продал, и Покупатель
купил на условиях
товары в соответствии со ' специфи¬
кацией № . .., приложенной к на¬
стоящему контракту и являющейся
неотъемлемой его частью.
CONTRACT No.
Moscow, « » 19. ..
V/O «...» ... Moscow,
hereinafter referred to as the
«SELLER», on the one hand, and
hereinafter reffered to as the
«BUYER», on the other hand,, have
concluded the Present Contract
on the following:
1. Subject of the contract
The SELLER has sold and the
BUYER has bought on term
the goods in accordance with the
specifications (s) No atta¬
ched to the Present Contract and
constitute (s) an integral part the¬
reof.
71
Наименование
сорта
К-во млн.
пачек
Цена за I пач¬
ку . . . (ва-
люта/СИФ
Москва
Стоимость
Name of
Brand
Quantity in
mln
Price per
in USS*
Value
2. Дена и .общая сумма
контракта
Цены на товары, указанные в спе¬
цификации № устанавлива¬
ются в_
и понимаются
-включая стоимость
упаковки и маркировки.
Общая сумма настоящего контрак¬
та составляет
3. Срок ц дата поставки
Товары должны быть поставлены
в сроки, указанные в спецификации.
Датой поставки считается дата
Разрешается частичная поставка,
Продавец имеет право поставить
товары досрочно.
4. Качество товара
Качество проданного товара долж¬
но соответствовать установленным в
СССР государственным стандартам
или техническим условиям завода-
изготовителя и подтверждается сер¬
тификатами качества завода-изгото-
вителя или Продавца.
5. Упаковка и маркировка
Упаковка, в которой отгружается
товар, должна соответствовать уста¬
новленным в СОСР государственным
стандартам или техническим услови¬
ям и обеспечивать, при условии над¬
лежащего обращения с грузом, сох¬
ранность товара во время транспор¬
тировки.
На каждое место должна быть на¬
несена следующая маркировка: наз¬
вание пункта назначения, наименова-
2. Price and total
amount of the contract
The prices for the goods, giver
in specification No. ... are fi¬
xed in
and are understood
including the cost of packing an<$
marking.
The Total amount of the Pre¬
sent Contract is
3. Time of delivery
The goods shall be delivered in?
the itme stipulated'in the specificati¬
on (s) attached to the Present
Contract
The date of delivery shall be-
considered as the date of ___
The partial delivery shall be
allowed.
The SELLER has the right to
deliver the goods earlier than it
is stipulated in the Contract.
4. Quality
The quality of the goods sold"
under the Present Contract shalf
be in full conformity either with»
the State Standards existing in
the USSR oir with the technical
conditions ruling at the manufac¬
turing works and shall be confir¬
med by the Quality Certificate-
issued by the manufacturing plant
or by the SELLER.
5. Packing and marking'
The packing of the goods to be
shipped shall be in accordance-
with the YSSR standards or witb
the technical conditions ruling at
the manufacturing works and en¬
sure safety of the goods during-
the transportation provided that
the goods are duly handled.
Each' package shall be provided
with marking showing the place
of destination, name of consignee,.
72
ние Продавца, номер места, вес брут¬
то, вес нетто, габариты ящика, см,
объем, куб. м.
6. Платежи
Платежи производятся в соответ¬
ствии с Приложением № ....
7. Сдача и приемка товаров
Товар считается сданным Продав¬
цом и принятым Покупателем по ка¬
честву — согласно качеству, указан¬
ному в сертификате качества, выдан¬
ном заводом-изготовителем или Про¬
давцом.
По количеству — согласно коли¬
честву мест и весу, указанным в
железнодорожной и автонакладной,
или коносаменте, или почтовой кви¬
танции или авианакладной.
8. Страхование
'Ори поставках товара на условиях
СИФ Продавец будет страховать то¬
вар от обычных морских рисков в
Ингосстрахе СССР согласно прави¬
лам транспортного страхования гру¬
зов Ингосстраха СССР на фактур¬
ную стоимость товара*
Товар может быть застрахован от
других рисков по поручению Поку¬
пателя и за его счет*
9. Гарантия качества
Гарантия Продавца действует в
течение . . . месяцев, считая с да¬
ты поставки товара.
Бели в течение гарантийного срока
изделие окажется дефектным или не
соответствующим условиям контрак¬
та, Продавец обязан устранить обна¬
руженные дефекты или заменить де¬
фектные части.
Гарантия Продавца не распрост¬
раняется на бькщроизнашивающиеся
я заяасные части и не относится к
name of the SELLER, case num¬
ber, gross and net weights, dimen¬
sions of case, cm, volume, cub. m.
6. Payments
Payments shall be effected ac¬
cording to Annex No
7. Delivery and
acceptance of the goods
The goods shall be considered
as delivered by the SELLER and
accepted by the BUYER: in res¬
pect of quality — according to the
Quality Certificate issued by the
manufacturing plant of the SEL¬
LER, in respect of quantity —- ac¬
cording to the number of cases
and weight as shown in W. B., or
B/L, or post receipt, or A. W. B^
8. Insurance
The SELLER shall insure the
goods delivered under the Present
Contract (on CIF terms) against
usual marine risks with the IN¬
GOSSTRAKH of the USSR in ac¬
cordance with the Rules of Trans¬
port insurance of goods of the
INGOSSTRAKH. USSR for the
Invoice value of the goods.
The goods may be insured aga¬
inst other risks only on the inst¬
ruction of the BUYER and at his
own expenses.
9. Guarantee of quality
The SELLER shall quarantee the
quality of the sold goods within
.... months from the date of
delivery. Should the goods within
the guarantee period prove to be
defective or not corresponding to
the Terms and Conditions of the
Contract the SELLER shall elimi¬
nate defects or replace defective
parts.
The guarantee does not cover
rapidly wearing parts as well as
73
естественному измосу, а также ущер¬
бу, возникшему вследствие непра¬
вильного или небрежного хранения,
неправильного или небрежного об¬
служивания или чрезмерной нагруз¬
ки, применения изделия не по на¬
значению, недостаточного и/или не¬
правильного монтажа и пуска в экс¬
плуатацию неквалифицированным
персоналом Покупателя, а также
вследствие несоблюдения Покупате¬
лем технических инструкций Продав¬
ца, касающихся монтажа и/или сбор¬
ки и пуска.
spare parts. It is not applied to
the natural tear and wear as well
as the damage which is due to
negligent or improper storage as
well as such handling, overloading,
using, not for the purpose, insuf¬
ficient and/or incorrect assembling
and operation by nonqualified
personnel of the BUYER and also
due to nonfulfilment of the tech¬
nical instructions of the SELLER
on installation and/or assembling
and putting the equipment into
operation.
10. Рекламации
Рекламации могут быть заявлены
в гарантийный срок в отношении ка¬
чества поставленного товара в слу¬
чае несоответствия его качеству,
обусловленному в настоящем конт¬
ракте.
Покупатель имеет право заявить
Продавцу рекламацию по количест¬
ву в течение трех месяцев с даты
поставки. В рекламации необходимо
указать количество и наименование
рекламируемого изделия, основание
рекламации. Рекламация заявляется
заказным письмом с приложением
всех необходимых документов, под¬
тверждающих рекламацию.
Продавцу предоставляется право
проверить на месте через своего пред¬
ставителя обоснованность реклама¬
ции.
По истечении указанных выше
сроков никакие рекламации не при¬
нимаются.
Никакие рекламации, зеявленные
по какой-либо партии товара, не мо¬
гут служить основанием для Покупа¬
теля отказаться от приемки и опла¬
ты товара по другим поставкам, про¬
изведенным по настоящему контракт
ту.
74
10. Claims
The claims may be made within
the guarantee period for the qua¬
lity of the goods if it does not
conform to the quality stipulated
in the Present Contract.
The BUYER has the right to
claim on the SELLER in respect
of the quantity within 3 (three)
months from the date of delivery.
The claims shall contain the
quantity and the name of the
claimed goods as well as the na¬
ture of the claim.
The claim shall be forwarded by
a registered letter enclosing all
the neceissary documents justify¬
ing the claim.
The SELLER has the right to
inspect at the place of delavery
the correctness of the claim by
his representative.
On expiration of the above men¬
tioned period no claim will be ac¬
cepted.
No claims put forward in res¬
pect of any consignment of the
goods can be used by the BUYER
as a reason for refuzas to accept
all other goods to be delivered
under the Present Contract and to
pay for them.
11. Форс-мажор
При наступлении обстоятельств не-
<возможности полного или частичного
исполнения любой из сторон обяза¬
тельств по настоящему контракту,
именно: пожара, стихийных бедствий,
блокады, запрещений экспорта или
импорта, или других независящих
от сторон обстоятельств, срок испол¬
нения обязательств отодвигается со¬
размерно времени, в течение которо¬
го будут действовать такие обстоя¬
тельства и их последствия.
Если эти обстоятельства и их пос¬
ледствия будут продолжаться более
трех месяцев, то каждая из сторон
будет иметь право отказаться от
дальнейшего исполнения обязательств
по контракту и в этом случае ни
одна из сторон не будет иметь пра¬
ва на возмещение другой стороной
возможных убытков.
Сторона, для которой создалась
невозможность исполнения обяза¬
тельств по контракту, должна о на¬
ступлении и прекращении обстоя¬
тельств, препятствующих исполнению
«обязательств, немедленно извещать
другую сторону.
Надлежащим доказательством на¬
личия указанных выше обстоятельств
и их продолжительности будут слу¬
жить справки, выдаваемые соответ¬
ственно торговой палатой страны
Продавца или Покупателя.
12. Арбитраж
Все споры, могущие возникнуть из
настоящего контракта или в связи с
ним, подлежат, с исключением под¬
судности общим судам, рассмотрению
в арбитражном порядке в Москве во
Внешнеторговой Арбитражной Ко¬
миссии при Торгово-Промышленной
палате СССР в соответствии с Пра-
11. Force majeur
Should any circumstances arise
which prevent complete or partial
fulfilment by any of the Parties of
their respective obligation under
the Present Contract, namely: fire,
natural calamities, blocade, prohibi¬
tions of the export or import or
any other circumstances beyond
the control of the Parties, the ti¬
me stipulated for the fulfilment of
the obligation shall be extended
for a period equal to that during
which such circumstances and
their consequences will remain in
force.
Should the above circumstances
and their consequences continue
to be in force more than 3 (three)
months each Party shall have the
right io refuse any further fulfil¬
ment of the obligations under the
Contract and in such case neither
of the Parties shall have the right
to make a demand upon the other
Party for the compensation of any
possible damage.
The Party for whom it becomes
impossible to meet their obligati¬
ons under the Present Contract,
shall immediately advise the other
Party in regard to the beginning
and the cessation of the circum¬
stances preventing the fulfilment
of their obligations.
The certificates issued by the
respective Chambers of Commerce
of the SELLER’S or of the BU¬
YER’S country shall be sufficient
proof of such circumstances and
their durability.
12. Arbitration
All disputes and differences
which may arise from the Present
Contract or in connection with the
same Contract are to be reffered
to the Foreign Trade Arbitration
Commission at the Chamber of
Commerce and Industry of the
USSR in Moscow in compliance
75
вилами о производстве дел в этой
комиссии, решения которой являются
окончательными и обязательными для
обеих сторон.
13. Прочие условия
1. Получение импортной лицензии
лежит на обязанности Покупателя. В
случае неполучения импортной ли¬
цензии в течение 2 (двух) месяцев со
дня подписания контракта Продавец
имеет право аннулировать настоя¬
щий контракт без каких-либо обяза¬
тельств с его стороны.
О получении импортной лицензии
Покупатель обязан немедленно из¬
вестить Продавца.
2. Ни одна из сторон не имеет
права передать третьему лицу пра¬
ва и обязательства по настоящему
контракту без письменного согласия
другой стороны.
3. Все изменения и дополнения к
настоящему контракту действитель¬
ны лишь в том случае, если они со¬
вершены в письменной форме и под¬
писаны обеими сторонами.
4. Все расходы и сборы, включая
таможенные сборы и пошлины, а так¬
же сборы по заключению и исполне¬
нию настоящего контракта, взима¬
ются на территории СССР, относят¬
ся за счет Прадавца, а за предела¬
ми указанной территории — за счет
Покупателя.
5. После подписания настоящего
контракта, все предыдущие перегово¬
ры и переписка по нему теряют си¬
лу.
6. Настоящий контракт составлен
на русском и английском языках,
причем оба текста имеют одинаковую
силу.
7. Город Москва рассматривается
местом заключения настоящего конт¬
ракта.
with the rules and procedure of
the said Commission, the decisions^
of which are fjnal and binding-
upon both parties. The applicati¬
ons to the State courts are exclu¬
ded.
13. Other conditions
1. The BUYER is obliged io ob¬
tain an Import Licence. If the
BUYER fails to obtain an Import
Licence within 2 (two) months
from the date of signing the Cont¬
ract the SELLER has the right to
cancel the Present Contract with-
out any obligations on his part.
The BUYER should immediately
inform the SELLER about obtai¬
ning the Import Licence.
2. Neither Party shall be entit¬
led to transfer their rights and'
obligations under the Present Cont¬
ract to any third Party without the
written consent of the other Cont¬
ract Party.
3. All alterations and addenda to
the Present Contract shall be va¬
lid only if they are made in writ¬
ten form and duly signed by botb
Parties.
4. All expenses and duties na¬
mely: Customs duties, taxes, and
also fees connected with the con¬
clusion and fulfilment of the Pre¬
sent Contract collected on the ter¬
ritory of the USSR to be paid by
the SELLER and those outside the
above mentioned territtory to be
paid by the BUYER.
5. After signing the Present
Contract all precelding negotiati¬
ons and correspondence pertaining
to the same Contract become null
and void.
6. The Present Contract in ma¬
de up in Russian and English lan¬
guages and both texts being aut-
hentical.
7. Moscow is considered as the
place of signing the Present Con¬
tract.
76
8. Настоящий контракт вместе с
приложениями содержит ... страниц.
9. Все приложения к настоящему
контракту являются неотъемлемой
его частью.
14. Юридические адреса сторон
Продавец:
Покупатель:
ПРОДАВЕЦ:
8. The Present Contract toget¬
her with the Annex (s) consists of
. . . pages.
9. All Annexes to the Present
Contract is an integral part the
reof.
14. Legal addresses
of the parties
The SELLER:
The BUYER:
THE BUYER:
Глава III. СОГЛАШЕНИЕ
СОГЛАШЕНИЕ
на куплю-продажу товара
через посредников
. Москва « » 19...
Всесоюзное объединение
AGREEMENT
Moscow « » 19
Vsesojuznoje Objedinenije
г. Москва, именуемое в дальнейшем
«Объединение», с одной стороны, и
именуемая (ое) в дальнейшем «Фир¬
ма», с другой стороны, заключили
настоящее соглашение о нижеследу¬
ющем:
I.
Объединение предоставляет фирме
монопольное право продажи на тер¬
ритории ,
именуемой в дальнейшем «договор¬
ная территория», купленных у Объе¬
динения следующего оборудования и
машин, именуемых в дальнейшем
«оборудование»:
Moscow, hereinafter called «the
Objedinenije on the one part, and
hereinafter called «the Firm», on
the other, have herein agreed as
follows:
I.
The Objedinenije grants the Firm
an exclusive right to sell on the
territory , herein¬
after called «the agreed territory»,
the following equipment and ma¬
chinery bought from the Objedi-
nenjie, hereinafter called «the equ¬
ipment»:
Продажа фирмой оборудования на
иной, чем договорная территория,
разрешается только на основании
письменного согласия Объединения.
Any sale by the Firm of the
equipment on the territory other
than agreed territory may take
place only with the written con¬
sent of the Objedinenjie.
71
Объединение будет иметь право
продавать оборудование на договор¬
ной территории непосредственно
третьим лицам, если:
1. Сделка заключена на основании
предложения, сделанного Объедине¬
нием до заключения настоящего Со¬
глашения;
2. Фирма отказалась купить у
Объединения предложенное оборудо¬
вание;
3. Оборудование будет составлять
часть компенсационной сделки;
4. Оборудование является комп¬
лектующей частью оборудования, по¬
ставляемого Объединением другому
клиенту;
5. Настоящее Соглашение прекра¬
тило свое действие согласно стать¬
ям IV и IX;
6. Поставка производится госу¬
дарственным органам, или организа¬
циям, расположенным на договорной
территории.
Такие продажи не будут являться
нарушением условий настоящего Со¬
глашения. Фирма не будет иметь
права на комиссионное вознагражде¬
ние.
При продажах оборудования Объе¬
динением непосредственно третьим
лицам на договорной территории,
кроме вышеуказанных случаев, Фир¬
ма имеет право на получение комис¬
сионного вознаграждения, размер ко¬
торого будет устанавливаться в каж¬
дом случае по особой договоренно¬
сти между Объединением и Фирмой
в зависимости от объема запродажи.
И.
Во исполнение настоящего Согла¬
шения стороны будут заключать меж¬
ду собой отдельные контракты по¬
ставки оборудования и запасных ча¬
стей.
78
The Objedinenjie win have the
right to sell the equipment on the
agreed territory directly to the
third parties, if:
1. The transaction is concluded
on the basis of an offer made by
the Objedinenjie prior to the con¬
clusion of this Agreement; ’
2. The Firm has refused to buy
the equipment offered by the Obje-
dinenjie;
3. The equipment is a part of
barter transaction;
4. The equipment is a component
part of equpment supplied by the
Objedinenjie to another customers
5. This Agreement has termina¬
ted under Articles IV and IX;
6. The equipment is supplied to-
govermental bodies or organizati¬
ons situated on the agreed terri¬
tory.
Such sales will not constitute
an infringement of the terms and
conditions of this Agreement, and'
the Firm will have no right to-
commission.
Except for the cases mentioned*
above, when the Objedinenjie sells
the equipment on the agreed terri¬
tory directly to third parties the
Firm will have the right to recei¬
ve commission the amount of which
will be fixed in each case by spe¬
cial arrangments between the
Objedinenjie and the Firm depen¬
ding on the volume of the sale.
II.
In pursuance of this Agreement
the parties will conclude contracts
between themselves for the deljve¬
ry of the equipment and spare
parts.
III.
Фирма будет продавать купленное
у Объединения оборудование треть¬
им лицам от своего имени, однако
на оборудовании должны сохранять¬
ся заводские марки и знаки.
IV.
Расчетные цены, по которым Фир¬
ма будет покупать оборудование у
Объединения будут устанавливаться
в заключаемых между сторонами
контрактах, упомянутых в статье II
настоящего Соглашения.
Разница между ценой, по которой
Фирма покупает оборудование у
Объединения, и ценой, по которой
она продает это оборудование, будет
составлять комиссию Фирмы и бу¬
дет покрывать все накладные рас¬
ходы, связанные с рекламой и про¬
дажей оборудования.
При этом Фирма обязуется прода¬
вать купленное у Объединения обо¬
рудование по таким ценам, чтобы
запродажи этого оборудования не
страдали от завышения цен.
V.
В течение периода действия на¬
стоящего Соглашения и заключенных
между сторонами контрактов Фир¬
ма обязуется:
1. Добросовестно охранять инте¬
ресы Объединения, постоянно увели¬
чивая закупки оборудования. Обес¬
печивать своевременное получение
лицензий на ввоз товаров, если та¬
ковые требуются.
2. Ежеквартально, не позднее 15
числа следующего месяца, представ¬
лять Объединению отчеты о своей
деятельности по реализации продан¬
ного в соответствии с условиями на¬
стоящего Соглашения оборудования,
с приложением копии своих счетов,
выставленных покупателем и в тот
же срок выслать Объединению ин¬
формацию о положении на рынке и
о деятельности конкурентов Объеди-
III.
The equipment bought from the
Objedinenjie will be sold by the*
Firm to third parties in his own
name, but factory marks and signs
on the equipment must be left
intact.
IV.
Prices to be paid by the Firm,
for the equipment bought from the
Objedinenjie will be fixed in the*
contracts concluded between the
parties under Article II of this
Agreement.
The difference between the price-
at which the Firm buys the equip¬
ment from the Objedinenjie and*
the price, at which he sells the
equipment, will constitute the
Firm’s commission and will cover
all overhead expenses connected
with the advertising and selling
the equipment.
The Firm undertakes to sell the
equipment, bought from the Obje¬
dinenjie at prices not detrimental
to the sales of the equipment due
to the prices being too high.
V.
Within the period of operati¬
on of this Agreement and cont¬
racts concluded between the par¬
ties the Firm undertakes:
1. To guard, bona fide, the in¬
terests of the Objedinenjie, con¬
stantly increasing the purchases of
the equipment. To obtain timely
import licences if necessary.
2. Each quarter, noi later than
the 15th day of the following
month, to submit to the Objedine¬
njie reports on his activities in the
marketing of tthe equipment sold
under this Agreement, attaching
copies of the bills drawn on these
purchasers, and, within the same
period of time, to send the Objedi¬
nenjie information on market con¬
ditions and on the activities of the
Objedinenjie’s competitors, in par-
79*
*нения в частности, о ценах и усло¬
виях, на которых они продают ана¬
логичное оборудование.
3. Не представлять без согласия
Объединения на договорной терри¬
тории ни прямо, ни косвенно, ни
одну фирму, являющуюся конкурен¬
том Объединения.
4. Систематически организовывать
за свой счет рекламу оборудования
в такой форме и объеме, чтобы обес¬
печить успешную продажу этого обо¬
рудования на договорной территории,
используя для этого прессу, радио,
кино, каталоги и другие средства
.рекламы на основании представляе¬
мого Объединением печатного мате¬
риала; после истечения срока на¬
стоящего Соглашения вернуть Объе¬
динению рекламные образцы обору*
.дования и материалы, если таковые
•будут находиться у Фирмы или по¬
ступить с ними по его указанию.
5. Обеспечивать консультации, тех¬
ническое обслуживание и наблюде¬
ние за правильной эксплуатацией
проданного оборудования, для чего
►организовать за свой счет необхо¬
димые мастерские и станции обслу¬
живания.
6. Для обеспечения нормальной
эксплуатации оборудования закупать
у Объединения необходимое количе¬
ство запасных частей, содержать за
свой счет склады и магазины, а так¬
же организовывать бесперебойное
снабжение запасными частями поку¬
пателей оборудования.
7. В случае участия Объединения
на международных ярмарках и вы¬
ставках на договорной территории
оказывать Объединению всемерную
помощь в сбыте оборудования.
8. Сообщить объединению о госу¬
дарственных торгах, объявленных на
^договорной территории, принимать в
них участие и сообщать об их ре¬
зультатах.
ticular on prices, terms and con¬
ditions in their sales of similar
equipment.
3. Not to represent, either di¬
rectly or indirectly, on the agreed
territory, without the Objedinenjie’s
consent, any firm competing with
the Objedinenjie.
4. Systematically to organise, at
his own expense, the advertising
of the equipment in such a form
and to such an extent that succes¬
sful marketing of the equipment on
the agreed territory should be en¬
sured, using for this purpose the
press, radio, cinema, catalogues
and other means of advertizing on
the basis of the printed material
provided by the Objedinenjie to
return to the Objedinenjie after the
expiration of this Agreement, ad¬
vertisement samples and material,
should there be in the possession
of the Firm or to deal with them
according to the Objedinenjie’s
instructions.
5. To provide consultation and
technical service for and have
supervision of proper exploitation
of the equipment sold, organizing
for this purpose, at his expense,
necessary workshops and service
stations.
6. With the view of ensuring
proper exploitation of the equip¬
ment, to buy from the Objedinenjie
the necessary quantity of spare
parts, to keep warehouses and
shops at his own expense, as well
as to organize uninterrupted sup¬
plies of spare parts to purchasers
of the equipment.
7. In case the Objedinenjie par¬
ticipates in international fairs and
exhibitions on the agreed territory,
to render the Objedinenjie every
assistance in the marketing of the
equipment.
8. To inform the Objedinenjie
of governmental purchases anno¬
unced on the agreed territory, to
participate in them, and to advise
the Objedinenjie of their results.
£0
В случае необходимости, по прось¬
бе Фирмы Объединение будет на
основании отдельного контракта ока¬
зывать покупателям техническую кон¬
сультацию по установке проданного
Фирмой оборудования и его эксплу¬
атации путем посылки своих специа¬
листов.
VI.
Объединение имеет право досроч¬
но расторгнуть настоящее Соглаше¬
ние без ущерба своим правам и без
лр’ава Фирмы на предъявление пре¬
тензий на возмещение каких-либо
убытков, в случаях, если:
1. Фирма, несмотря на предупреж¬
дение Объединения не выполнит ка¬
кое-либо важное условие настояще¬
го Соглашения, в особенности усло¬
вия платежа.
2. По истечении восьми месяцев со
дня подписания Соглашения стои¬
мость проданного Фирмой оборудо¬
вания составит сумму менее
3. Имущественное положение Фир¬
мы существенно ухудшится или бу¬
дет назначен конкурс.
4. Действия Фирмы противоречат
интересам Объединения на договор¬
ной территории.
VII.
Объединение и Фирма примут все
меры к разрешению всех споров и
разногласий, могущих возникнуть из
настоящего Соглашения или из от¬
дельных контрактов дружественным,
мирным путем.
В случае, если стороны не дого¬
ворятся мирным порядком, все спо¬
ры и разногласия передаются с иск¬
лючением подсудности общим судам
на разрешение Внешнеторговой Ар¬
битражной Комиссии при Всесоюзной
Торговой палате в Москве в соответ¬
ствии с Правилами о производстве
дел в указанной Комиссии.
<6—1466
Should need arise, the Objed-
nenjie, at the Firm’s request and
under a separate contract, give
technical advice to purchasers in
the installation of the equipment
sold by the Firm and in its explo¬
itation by means of deputing the
Objedinenjie’s specialists.
VI.
The Objedinenjie has the right
tocancel this Agreement before the
expiration of the period of its du¬
ration without prejudice to his
rights and without the Firm’s
right to claim any compensation,
if:
1. The Firm despite the Objedi¬
nenjie’s notice does not comply
with an important condition of
this Agreement, especially as to
payment.
2. On the expiration of eight
months from the day of signing
this Agreement the value of the
equipment sold by the Firm will
be less than .
3. The financial position of the
Firm considerably deteriorates or
procedure in bankruptcy is initia¬
ted;
4. The Firm’s acts contradict the
Objedinenjie’s interests on the ag¬
reed territory.
VII.
_The Objedinenjie and the Firm
will take all measures to settle
amicably any disputes which may
arise from this Agreement or from
contracts made hereunder.
In case of the parties being
unable to arrive at an amicable
settlement, all disputes without
application: to legal courts are to
be submitted for settlement by
the Foreign Trade Arbitration Com¬
mission at the USSR Chamber of
Comerce in Moscow in accordance
with the Rules of Procedure of
the said Commission.
81
Решение Арбитража будет являть¬
ся окончательным и обязательным
для обеих сторон.
VIII.
1. Все устные переговоры и пере¬
писка между сторонами, имевшие
место до подписания настоящего Со¬
глашения, теряют силу со дня его
подписания.
2. Все изменения и/или дополнения
к настоящему Соглашению будут яв¬
ляться действительными, если они
совершены в письменной форме и
подписаны надлежащие уполномочен¬
ными на то лицами.
IX.
Настоящее Соглашение вступает
в силу со дня его подписания обеи¬
ми сторонами и будет действительно
в течение .
Если ни одна из сторон не сдела¬
ет за один месяц до истечения ука¬
занного срока письменного заявле¬
ния о своем желании расторгнуть
Соглашение или изменить его усло¬
вия, Соглашение автоматически
продлевается на месяцев,
Независимо от истечения срока на¬
стоящего Соглашения или его анну¬
лирования стороны обязаны выпол¬
нить свои обязательства по заклю¬
ченным до этого контрактам.
X.
Юридические адреса сторон:
Объединение:
Фирма:
От имени и по поручению
Всесоюзного объединения
От имени и по поручению
?2
The Arbitration Award will be
final and binding for both parties*
VIII.
1. All negotiations and corres¬
pondence beiween the parties that
have taken place prior to the sig¬
ning of this Agreement shall be
considered null and void as from
the day of its signing.
2. Any amendments ancl/or sup¬
plements to this Agreement shall
be valid only if they are made irr
writing and signed by duly aut¬
horized representatives of both
parties.
IX.
This Agreement is operative as
from the day of its signing by
both parties and will be valid for
If, one month before the expi¬
ration of the above period of ti¬
me, neither party notifies in wri¬
ting of its desire to terminate this
Agreement or to alter its terms
and conditions, the Agreement is
automatically extended for
months.
Irrespective of the expiration of
this Agreement or its cancellation
the parties are to fulfil their ob¬
ligations under contracts made
prior thereto.
X.
Legal addresses of the partiesr
The Objedinenjie:
The Firm:
For and on behalf of the Vseso-
juznoe Objedinenjie
For and behalf
Глава IV. ПЕРЕПИСКА ВО ИСПОЛНЕНИЕ КОНТРАКТА,
ЗАПРОС
(схемы)
Стандартный запрос о характеристике
товара и дате поставки
Пожалуйста, пришлите нам все
подробности о . . . (товар) и укажи¬
те дату поставки.
Запрос на котировку и дату
отгрузки
Просим прислать нам предложе¬
ние на поставку . . . (количество и
товар) с поставкой . . . (дата).
Просьба прислать каталог и т. д.
Мы были бы Вам очень призна¬
тельны, если бы Вы прислали нам
. . . (каталог, прейскурант, полную
информацию) о . . . (товар).
Сообщение продавцу о том, как
Вы узнали о них в их продукции,
запрос на образцы, модели
и т. д. и сообщение о себе
Мы увидели Ваш (товар, стенд,
экспозицию, выставку) на (Торговой
ярмарке, Выставке автомобилей, ме¬
бели, дизайна) н хотели бы чтобы Вы
прислали нам (модели, образцы) то¬
вара.
Уважаемые господа!
Мы прилагаем список товаров, ко¬
торые мы хотели бы получить до
конца апреля.
Мы также просим Вас прислать
предложение с самыми низкими це¬
нами обратной почтой.
С уважением
Уважаемые господа!
Мы будем Вам очень признатель¬
ны, если Вы пришлете нам каталог
. . . (товар), чтобы дать нам воз¬
можность показать нашим заказчи¬
кам самые новейшие машины.
С уважением
6*
ENQUIRY
(in outline)
Standard request for details
of goods and delvery date
Please send us full details of
. . . (goods) and state delivery
date.
Asking for a quotation
and stating delivery date
Please quote for the supply of
. . . (quantity and goods) for de-*
livery by . . . (date).
Requesting catalogue, etc.
We should be obliged if you
would forward us (your catalogue-
price list — full information) con¬
cerning . . . (goods).
Advising sellers how you came
to know about them and their
product-requesting samples,
patterns etc. stating who you are
We saw your (product — stand-
display — exhibition) at the (Tra¬
de fair — Motor Show — Furni¬
ture Exhibition — Design Centre)
and would ask you to send us
(patterns-samples) of goods.
Dear Sirs,
We enclose a list showing the
goods we require for delivery be¬
fore the end of April.
Please let us have your lowest
quotation by return.
Yours faithfully,.
Dear Sirs,
We would be obliged if you
would send us your catalogue for
. . . (goods) to enable us to show
customers the latest machining.
Yours faithfully,
83
Уважаемые господа!
Просим прислать нам предложение
на 200 (двести) кондиционеров Мо¬
дель КС-81 с поставкой до 15 сен¬
тября.
С уважением
Уважаемые господа!
Просим Вас прислать предложение
на поставку 60 (шестидесяти) вело¬
сипедов Модели ... и сообщить
примерную дату их поставки.
Вам будет приятно узнать, что
наши заказчики очень довольны пос¬
ледней партией, которую Вы напра¬
вили нам.
С уважением
Г оспода,
Мы получили Ваш адрес от . . .
(имя), нашего представителя в . . .
(страна). Он сообщил, что Вы про¬
изводите различные виды счетных
машин. Мы очень заинтересованы в
том, чтобы включить Ваши машины
в нашу программу продаж.
Есил Вы заинтересованы в дело¬
вых контрактах с нами, мы хотели
бы, чтобы Вы сделали нам детальное
предложение.
С нетерпением ждем от Вас отве¬
та.
С уважением
Господа,
Так' как мы являемся одним из ве¬
дущих производителей стиральных
машин, нам требуется большое ко¬
личество электромоторов мощностью
от 0,1 до 0,5 л. с.
Не могли бы Вы сделать нам пред¬
ложение на такие моторы? Пожа¬
луйста, назначьте наиболее приемле¬
мые цены, в расчете на ежегодный
заказ на ... (количеств) мото¬
ров.
С нетерпением ждем Вашего де¬
тального предложения.
С уважением
84
Dear Sirs,
Please quote for the supply of
200 (two hundred) air conditioning
units Model KS-81, for delivery
before 15th September.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
Would you be kind enough to
let us have a quotation for the
supply of 60 (sixty) bicycles Mo¬
del ... together with your es¬
timated delivery date.
You will be pleased to hear that
our customers were very pleased
with the last consignment you
sent.
Yours faithfully,
Gentlemen,
We have received your address
from Mr. . . ., our representative
in .... He informed us that you
manufacture varios types of adding
machines. We are very interested
in including your machines in
our sales program.
If you are interested in doing
business with us, we would like
you to make us an offer with full
details.
We hope to hear from you soon.
Sincerely yours,
Gentlemen,
As a major manufacturer of wa¬
shing machines, we reguire large
quantities of electric motors from
0,1 to 0,5 hp.
Could you make us an offer
for such motors? Please quote your
lowest price based on an annual
order of . . . motors.
We look forward to receiving
your detaited offer.
Sincerelly yours,
Уважаемые господа!
Мы заинтересованы в 15000 тоннах
канадской пшеницы для поставки в
район Персидского залива.
Мы будем Вам признательны, ес¬
ли Вы сообщите Ваши самые низ¬
кие цены на условиях ФОБ с по¬
грузкой в канадском порту.
Заранее Вас благодарим.
Искренне Ваш
Предоставление благоприятной
характеристики
Я/мы подтверждаем получение
Вашего письма от . . . (дата), в
котором Вы просите предоставить
Вам информацию о . . . (форме или
личности), и не колеблясь рекомен¬
дуем их/его Вам с самой лучшей
стороны.
Предоставление неблагоприятной
характеристики
Я/мы подтверждаем получение
Вашего письма от . . . (дата) с
просьбой предоставить информацию
о . . . (фирме или личности).
Мы рекомендовали бы Вам быть
осмотрительными, имея деловые от¬
ношения с этой фирмой/личностью.
ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ
(письма-схемы)
Ответ на стандартный запрос
о подробностях товара и т. д.
Благодарим Вас за (письмо, от¬
крытка) от (дата), в котором Вы
просите сообщить Вам о подробно¬
стях (товара).
С удовольствием прилагаем наш
(каталог-прейскурант) и с нетерпе-
неим ожидаем Вашего заказа.
Сообщение о цене и дате поставки
Подтверждаем получение Вашего
письма от (дата) с просьбой выс¬
лать наше предложение на (количе¬
ство, товар) и указать дату постав¬
ки.
Dear Sirs,
We are interested in 15,000 tons
of Canadian wheat for destination
Persian Gulf.
We shall appreciate it if you
kindly inform us about you best
prices FOB stowed a Canadian
port.
Thanking you in anticipation, we
remain.
Yours faithfully,
Giving a favourable reference
I/we have for acknowledgment
your letter of . . . (date) reques¬
ting information about . . . (firm
or individual) and have, no hesi¬
tation whatsoever in recommending
them/him to you in every way.
Giving an unfavourable reference
fy'we have for acknowledgement
your letter of . . . (date) redues-
ting information about . . . (firm
or individual), and would recom¬
mend caution when dealing with
this firm/person.
REPLIES TO ENQUIRIES
(outline letters)
Reply to standard request
for details of goods, etc.
Thank you for your (letter —
card) of (date) asking for details
of (goods).
We are pleased to enclose our
(catalogue — price-list) and look
forward to receiving your order.
Giving a quotation and delivery
date
We have for acknowledgment
your letter of (date) requesting
our quotation for (quantity and
goods) and delivery date.
85
Мы можем отгрузить требуемый (е)
артикул (ы) по (цене за штуку ФОБ
порт) с поставкой (дата).
Пожалуйста, отправьте Ваш заказ
обратной почтой для быстрого ис¬
полнения.
Посылка каталога и т. п.
Мы получили Ваше письмо от (да¬
та) сегодня, и прилагаем к нашему
письму (каталоги — прейскуарнт —
информацию), которые Вы запраши¬
вали.
Все указанные (показанные) това¬
ры имеются в наличии и могут быть
отгружены незамедлительно по по¬
лучении 33X33*3.
Посылка образцов, моделей и т. п.
тому, кто видел Ваш товар на
выставке
Мы рады были узнать, что Вы ви¬
дели нашу продукцию на (Торговой
Ярмарке — Автосалоне и т. д.) в
(городе), и -нам очень приятно выс¬
лать (с этим письмом — отдельной
почтой) наши (модели — образцы
и т. д.), которые охватывают ассор¬
тимент товаров, в которых Вы за¬
интересованы.
Посылка образцов, моделей и т. п.
клиенту, который видел Вашу
рекламу
Рады получить Ваше письмо от
(дата), в котором Вы сообщаете, что
Вы интересуетесь (товаром), который
рекламировался в (газете, журнале
и т. д.).
Согласно Вашей просьбе, мы на¬
правляем наш (каталог моделей —
образцы), демонстрирующие полный
ассортимент наших товаров, и с не¬
терпением ожидаем Вашего первого
заказа.
Ответ на запрос по рекомендации
Благодарим за письмо от . . .
{да.та), в котором Вы сообщаете, что
, . . (название фирмы или лица), ре¬
комендовали Вам нашу фирму и
т
We can supply the required ar¬
ticle (s) at (cost per article f. o. b.
port), with delivery on the (date).
Pleace send your order by re¬
turn for our immediate dispatch.
Sending a catalogue, etc.
Your letter of (date) was recei¬
ved today, and we are enclosing
herewith the (catalogues — price¬
list — information) you nave re¬
quested.
All goods shown are now in
stock, and can be dispatched to
you immediately on receipt of or¬
der.
Sending samples, patterns, etc.
to an inquirer who has seen your
product exhibited
We were glad to hear that you
saw our product (s) at the (Trade
fair — Motor Show, etc.) in (town
or city), and we have great plea¬
sure in sending you (herewith —
by separate post) our (patterns —
samples, etc.) covering the range
of products in which you are in¬
terested.
Sending samples, patterns, etc.
to an inquarer who has seen
your advertisement
It was a pleasure to receive
your letter of (date) from which
we note that you are interested
in (goods) advertised in (newspa¬
per, trade magazine, etc.).
As requested, we are sending
you our (patter — book, samples)
showing our full range, and..look
forward to receiving your first
order in due time.
Replying to an inquiry made
on a recommendation
We thank you for your letter of
. . . (date) informing us that . . .
(name of the firm or individual)
has recommended our firm to you,
указываете, что Вы заинтересованы
в . . . (товаре).
Мы направляем отдельной почтой
(копию нашего каталога, образцы и
т. п.) и ждем от Вас своевременно¬
го ответа, после того как Вы буде¬
те иметь возможность ознакомиться
с нами (ними).
Поставка будет произведена со
склада в течение . . . (дней или не¬
дель) со времени получения заказа.
Ответы на запросы
Уважаемые господа!
Благодарим Вас за Ваше письмо
от 12 ноября с просьбой сообщить
все подробности (детали) моды в
мужской одежде следующего года.
Прилагаем наш каталог с иллюст¬
рациями и прейскурант и с нетерпе¬
нием ждем Вашего заказа в бли¬
жайшем будущем.
С уважением
Уважаемые господа1
Благодарим Вас за запрос от . . .
(дата) относительно предложения на
. . . (наименование товара) с постав¬
кой до . . (дата).
Прилагаем прейскурант, из кото¬
рого Вы увидите, что . . . (найме-,
нование товара) стоит . . . (цена),
ФОБ Лондон.
По получении Вашего заказа мы
незамедлительно им займемся, чтобы
гарантировать поставку к установ¬
ленной дате.
С уважением
Уважаемые господа!
Подтверждаем получение Вашего
письма от 24 - февраля с просьбой
направить Вам наш каталог на
19 ... год.
Мы с удовольствием высылаем его
сегодня отдельной почтой вместе с
текущим прейскурантом.
and stating that you are interested
in . . . (product).
We are sending by separate
post (a copy of our, catalogue,
samples, etc.) and expest to hear
from you in due time when you
have had a chance to look itj/them
over.
Delivery from stock is . . . (num¬
ber of days or weeks) from receipt
of Order.
Replies to Enquires
Dear Sirs,
Thank you for your card of
November 12th requesting full de¬
tails of next year’s fashions in
men’o wear.
We are enclosing our illustrated
catalogue and price list, and look
forward to receiving your Order
in the near future.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
We thank you for your inquiry
of , *■. (date) re quotation for
the supply of . . . (goods) for de¬
livery before . . . (date).
We enclose our price-list, from
which you will see that . . . (go¬
ods) sell at . . . (price) FOB
London.
Your order will receive our im¬
mediate attention to ensure delive¬
ry by the stipulated date.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
This is to acknowledge your let¬
ter dated February 27th reques¬
ting us to send you our catalogue
for 19 ....
We have pleasure in sending
you this today by separate post,
together with an up-to-date price¬
list.
87
Вы можете быть уверены в том,
что Ваши требования будут пол¬
ностью учтены.
С уважением
Уважаемые господа!
Мы благодарим Вас за запрос от
. . . (дата) на различные . . . (то¬
вары).
Мы сожалеем, что не можем перд-
ложить нужные Вам товары, посколь¬
ку все имевшиеся в наличии това¬
ры проданы.
С уважением
Уважаемые господа!
Мы были весьма рады получить
Ваш запрос на дополнительную по¬
ставку 60 велосипедов марки «Бис-
вифт>.
Цены должны быть те же самые,
что и раньше, но в случае с Вами
мы готовы предоставить Вам специ¬
альную скидку в 2%. Это в допол¬
нение к нынешней скидке в 2,5%,
пердоставляемой при платеже в те¬
чение 30 дней.
Отгрузка будет произведена неза¬
медлительно по получении заказа.
Предлагаемые сроки поставки — две
недели со дня получения заказа.
С уважением
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Стандартное предложение
«а товар
Имеем удовольствие предложить
Вам (товары) по цене ....
Просим поскорее сообщить, заин¬
тересованы ли Вы в этом товаре,
чтобы мы могли предпринять быст¬
рые меры по обеспечению Вас.
Предложение, сопровождаемое
рекламной литературой
Позвольте привлечь Ваше внима¬
ние к прилагаемым . . . (каталогам,
брошюре и т. д.), в которых мы де¬
монстрируем все подробности каса¬
тельно . . . (товара).
You can rely on us to give
your requirements our fullest at¬
tention.
Yours faithfully.
Dear Sirs,
We are obliged for your enquiry
of . . . (date) for different kinds,
of . . . (goods).
We regret being unable to of¬
fer you the goods required by you
since all the quantities available
have been sold.
Yours faithfully^.
Dear Sirs,
We were very pleased to receive
your request for quotation for the
supply of additional 60 «Biswift»
bicycles.
Prices would normally be the
same as before but in your case
we are prepared to grant a special
2% discount. This is in addition
to the present 2,5% allowed for
payment within 30 days.
Dispatch will be put in hand
immediately we hear from you.
Estimated delivery will be two
weeks from receipt of Order.
Yours faithfully,,
OFFER
Standard offer of goods
We have pleasure in offering
you . . . (goods) at the price of
Please let us know as soon as
possible if you are interested sa
that we can take immediate action,
to supply you.
Offer with supporting literature
May we draw your attention to
the enclosed . . . (catalogue,
brochure, etc.) in which we sho\*c
full details of . . . (goods).
88
Обратите внимание на то, что мы
предлагаем эти превосходные товары
по очень конкурентоспособным це¬
нам и уверены, что Вы сможете ус¬
пешно торговать ими в своем реги¬
оне.
Предложение с дополнительной
скидкой
Отдельной почтой мы направили
Вам ... (образцы —- модели) . . .
(товаров) вместе с нашим последним
. . . (каталогом — прейскурантом).
Мы понимаем, что есть возмож¬
ность продажи этого (этих товаров)
товара в Вашем регионе, и мы бу¬
дем благодарны за Ваше мнение о
его/их годности (соответствии) Ва¬
шему рынку.
В качестве дополнительного стиму¬
ла мы готовы предложить Вам до¬
полнительную . . .%-ную скидку на
все заказы стоимостью выше . . .
(сумма).
Это предложение может оставать¬
ся открытым только до . . . (дата),
и мы рекомендуем Вам сделать за¬
каз без промедления.
Фразы-клише
1. Мы уверены, что Вы заинтере¬
суетесь ....
2. Мы думаем, что Вы заинтере¬
суетесь ....
3. Благодарим Вас за Ваше пись¬
мо от в котором Вы проявля¬
ете интерес к . . . .
4. Мы ценим интерес, выраженный
Вами в письме от . . . , но с сожале¬
нием сообщаем, что ....
5. Мы рады предложить Вам наши
товары, которые, как мы уверены,
встретят Ваше одобрение.
6. Мы рады, что мы можем сооб¬
щить Вам, что ....
7. Мы с удовольствием предложим
Вам, при условии Вашего подтверж-
дення, ....
8. Предложение действительно в
течение.
9. Берем на себя смелость напра¬
вить Вам наше предложение.
You will note that we are offe¬
ring these superior products at ve¬
ry competitive prices, and are cer¬
tain you will be able to market,
trem successfully in your area.
Offer with special discount
By separate posi we have sent
you (samples — patterns) of . . .
(goods) together with our latest
. . . (catalogue —* price-list)
We understand that there is a
sales potential for this/these pro¬
duct (s) in your area, and would
appreciate your opinion on its/their
suitability for the market.
As an added incentive, we are
prepared to offer you a special
. . . % discount on all orders
worth over . . . (sum).
This offer can only be kept open
until . . . (date), and therefore
recommend you to order without
delay.
Additional phrases
1. We feel sure that you’ll be*
interested in ....
2. We think you’ll be interested
in ....
3. Thank you for your letter of
. . . in which you express aiv
interest in ....
4. We appreciate the interest
expressed in your letter of . . .
but regret to inform you ....
5. We are pleased to offer you
our goods which we are sure will
meet with your approval.
6. We are delighted to be able
to inform you ....
7. We have pleasure in offering
you subject to your confirmation
8. We hold this offer open for
your acceptance ....
9. We venture to send you our
offer.
8&
^Предложение на оборудование
Г оспода,
Вы заинтересуетесь, услышав о
«ашем последнем . . . (вид товара),
-который мы только что представили
яа рынок.
Наши инженеры-исследователи, на-
конец, решили ряд серьезных проб¬
лем. Настоящий товар прошел испы¬
тание за испытанием, проводимые
нашими инженерами.
Мы уверены в том, что Ваш . . .
(главный инженер) захочет осмотреть
этот товар, увидеть его в работе, и
наши агенты в . . . (город) будут
рады организовать такую демонстра¬
цию в любое время.
Спецификация и прейскурант при¬
лагаются.
С уважением
Приложение: 2 экземпляра.
Предложение на игрушки
и новинкн
Г оспода,
Три года тому назад мы имели
удовольствие поставить Вам несколь¬
ко партий игрушек и новинок, про¬
изводимых нашей фабрикой в . . .
(город).
Наш ассортимент значительно рас¬
ширился, и мы имеем удовольствие
приложить к этому письму наш пос¬
ледний каталог и прейскурант.
Покупатели сообщают нам, что по
сравнению с цифрами прошлого го¬
да продажа увеличилась, и мы были
бы очень рады получить новые за¬
казы от Вас, поскольку мы уверены,
что надш товары могут конкуриро¬
вать как по цене, так и по качеству
с аналогичными товарами, предлага¬
емыми американскими и европейски¬
ми производителями.
Пожалуйста, пишите нам без ко¬
лебаний, если мы можем быть Вам
полезны.
С уважением
Приложение:
An offer for equipment
Dear Sirs,
You will be interested to hear
about our latest (goods), which
we have just introduced into the
market.
Our research engineers have fi¬
nally come up with the answer to
some serious problems. The pre¬
sent product has passed test after
test run by our engineers.
We are sure that your . . . (Chief
Engineer) will want to inspect
their product and see it in opera¬
tion and Our agents in . . . will
be happy to arrange a demonstra¬
tion at any time.
Specifications and price-list are
enclosed.
Yours faithfully,
Encl. 2 copies.
An offer for toys and novelties
Dear Sirs,
Three years ago we had the
pleasure of supplying you with a
number of shipments of toys and
novelties produced by our factory
here in . . . (city).
Our range has now been consi¬
derably extended and we have ple¬
asure in enclosing (herewith) our
latest catalogue and price list.
Buyers inform us that sales are
well up on last year's figures and
we should very much like to rece¬
ive further orders from you, as
we are sure that our products can
compete in both price and quality
with those offered by American or
other European manufactures.
Please do not hesitate to write
to us if we can be of cervice.
Yours faithfully,
Encl.
90
ОТНОСИТЕЛЬНО СОВМЕСТНОГО
ПРЕДПРИЯТИЯ
«ЕВРО-АЗИЯ (ЕВРАЗИЯ)»
RE: EURASIA TRANS
JOINT VENTURE
Уважаемый’г-н . . . !
В продолжение проводимого нами,
совместно с Вашей Ассоциацией, ис¬
следования с целью улучшения си¬
стемы «Транссибирский наземный
мост» и наших дискуссий о создании
какого-то типа совместного пред¬
приятия для улучшения Транссибир¬
ской железной дороги мы с нетерпе-
ннем ждем визита делегации Вашей
Ассоциации в США в начале сен¬
тября. Г-н . . . сообщил нам, что
Вы собираетесь прибыть 8 сентября
на 10—12 дней. Мы будем призна¬
тельны, если Вы своевременно сооб¬
щите нгам Ваш номер рейса самоле¬
том Аэрофлота, чтобы мы могли
встретить Вас в Нью-Йорке 8 или
9 сентября.
Однако пока что мы хотели бы
продолжить обсуждение неразрешен¬
ных вопросов стоимости, расценок
(тарифов) и улучшения средств свя¬
зи, которые будут решающим момен-
том^ в работе системы «Транссибир¬
ский наземный мост», организуемой
группой «Силэнд». Благодарим Вас
за Ваше сообщение по телефону, что
все это приемлемо для Вашей Ассо¬
циации, и мы с нетерпением ждем
Ваших ответов на некоторые вопро¬
сы, которые обсуждались.
Группа «Силэнд» также благода¬
рит Вас за приглашение присоеди¬
ниться к совместному предприятию
«Евразия Транс», и она заинтересо¬
вана в принципе в участии как парт¬
нер по управлению, использованию и
предоставлению третьим лицам более
быстрого и более надежного обслу¬
живания контейнерных перевозок по
«Транссибирскому наземному мосту».
Вклад «Силэнда» в такое совместное
предприятие — это в сфере марке¬
тинга ее широкие возможности в
Азии и Европе, ее сеть средств со¬
общения для предоставления клиен-
Dear Mr . . ,
Further to our joint study un¬
derway with the Association on
improving the Trans-Siberian land-
bridge system, and to our discus¬
sions on forming some form of
joint venture for the Trans-Siberi¬
an Railway, we look forward to
the visit of your Association’s de¬
legation to the United States in
early September. We have been
advised by Mr N. that you plan
to arrive on September 8 for abo¬
ut 10 or 12 days. We would ap¬
preciate your confirming your
Aeroflot airline reservations to
us so that we can arrange to meet
your flight in New York on the
8th or 9th of September.
In the meantime however, we
wish to continue to discuss out¬
standing issues of costs, rates and
communications improvements
which will be a critical element
of a Sealand Trans-Siberian land-
bridge service. Thank you for in-
dikating on the telephone that this
is agreeable to your Association,
and we look forward to receiving
answers to some of the guestions
that have been discussed.
Sealand also appreciates your
invitation to join the Eurasia
Trans joint Venture and in inte¬
rested in principle in participating
as partner for the operation, use
and sale by Sealand to third par¬
ties of a faster and more reliable
Trans-Siberian landbridge contai¬
ner service. As we have discussed,
Sealand brings to such a venture
its extensive marketing and sales
capabilities in Asia and in Euro¬
pe, a communications network ca¬
pability to provide landbridge
customers with state-of-the-art bo¬
oking and container tracking ca-
91
там «Наземного моста» самой совре¬
менной системы приема заказов на
перевозки и возможность прослежи¬
вать путь следования контейнера, а
также имя «Силэнд», которое ассо¬
циируется у покупателей всего мира
с надежным, постоянным и высоко¬
качественным обслуживанием. Во
время Вашего визита в США мы
Вам покажем прототип системы
средств связи для обслуживания кли¬
ентов, которую «Силэнд» создал для
Советского Союза и которая будет
использована Транссибирской кон¬
тейнерной службой.
С нетерпением ждем завершения в
сентябре нашего совместного иссле¬
дования и движения вперед, в соот¬
ветствии с нашим протоколом согла¬
шения, к созданию совместно с со¬
ветской железнодорожной ассоциа¬
цией «Транссибирского наземного
моста» — службы высшего мирово¬
го класса.
С уважением
Предложение о снижении цены
с целью распродажи старых запасов
Г оспода,
Из наших прошлогодних данных
по продаже следует, что Вы за¬
ключили значительное количество за¬
казов на наши . . . (марки товаров)
и . . . (модели) стиральных машин,
и так как в данный момент мы рас¬
продаем этот популярный ассорти¬
мент машин, и так как мы подго¬
тавливаем к внедрению новые мо¬
дели в следующем году, мы пред¬
лагаем Вам ограниченное количест¬
во стиральных машин на 15% ни¬
же прейскурантной. На эту продажу
мы предоставим Вам дополнитель¬
ную 10% скидку. Так как заказы
будут выполняться в порядке по¬
ступления, рекомендуем Вам немед¬
ленно заполнить и прислать нам
прилагаемый бланк заказа.
С уважением
pability, and Sealand’s name which
customers around the world asso¬
ciate with reliable, consistent and
quality services. We will demon¬
strate to you during your visit
to the United States a prototype
communications customer service
system that Sealand has developed
for the Soviet Union to be used
for the Trans-Siberian container
landbridge service.
We look forward to completing
our joint study in September with
you and to moving forward in
accordance with our protocol agre¬
ement to commence in partnership*
with the Soviet Railway Associa¬
tion a fast efficient world class^
Sibirian landbridge service.
Sincerely yours,.
An offer for reduction in price*
owing to sale of old stock
Dear Sirs,
We see from ©ur sales figures-
that you placed a considerable
number of ofders with us last
year for our . . . and . . . wash¬
ing machines and as we are sel¬
ling off this popular range of
machines and as we are in pre¬
paration for the introduction of
next year’s models we are willing
to offer you a limited number ta
be sold at 15% below list prices.
On these sales we shall allow
you a special discount of 10 per
cent. As orders will be executed
only on strich rotation we suggest
you fill in and return to us the
enclosed order form straight away*
Yours faithfully.
92
Отказ сделать предложение
Уважаемые господа!
Благодарим Вас за Ваше письмо
«от 13 октября и за девять специфи¬
каций, приложенных к нему.
Мы внимательно изучили эти спе¬
цификации, но, к сожалению, ни од*
но из наименований товаров не сов¬
падает с нашим ассортиментом, как
Вы можете судить, если ознакоми¬
тесь с нашим каталогом.
При сложившихся обстоятельст¬
вах мы должны, таким образом, про¬
бить Вас не ожидать от нас пред¬
ложения, и мы надеемся, Вы объ¬
ясните ситуацию Машиноимпорту.
С уважением
Refusal to Offer
Dear Sirs,
Thank you for your letter dated
13th October and the nine spe¬
cifications for the above.
We have examined these speci¬
fications very closely but unfor¬
tunately none of the items fall
within our range of manufacture,
as you will see form a study of
our Catalogue already in your
possession.
Under the circumstances we
must, therefore, ask you to excuse
us from quoting and we hope you
will explain the position to Ma-
chinoimport.
Yours faithfully,
КОНТРОФЕРТА
Часто бывает так, что предложение, направленное про¬
давцом, не отвечает некоторым требованиям покупателя и
не принимается им.
Ответ покупателя, в котором он выражает свое согласие
заключить сделку на условиях, отличающихся от условий
оферты, признается новым предложением. Такое новое пред¬
ложение называется КОНТРОФЕРТОЙ.
Контроферта — это ответ покупателя на предложение про¬
давца, который свидетельствует о том, что покупатель хочет
^акцептовать предложение, но только с огоровками.
Несогласие с предложенной ценой
Уважаемые господа!
Благодарим Вас за Ваше предло¬
жение на . . . (товар). Однако, мы
«аходим, что цена, которую Вы ус¬
тановили, не вполне приемлема для
«ас.
Если Вы скорректируете Ваши це-
»ны, снизив их на ... %, мы были
«бы рады заказать . . . (количество).
Refusing a quotation
Dear Sirs,
Thank you for your quotation
for . . . (goods). We find, howe¬
ver, that the price you have quoted
is not quite acceptable for us.
The alternative is for you to
adjust your prices by reducing
them by . . . per cent, in which
93
Просим сообщить, согласны ли
Вы с нашим предложением.
С уважением
ЗАКАЗЫ
(схемы)
Прилагаемый к письму заказ
Ваше предложение на . . . (опи¬
сание товара) было получено . . .
(дата), и мы сейчас с удовольст¬
вием прилагаем наш заказ № . . . ,
содержащий наши требования.
Просьба доставить товар как мож¬
но скорее.
Заказ, содержащийся в письме
Благодарим Вас за предложение
от . . . (дата) на . . . (подробности
о товаре) и рады его принять.
Пожалуйста, рассматривайте это
письмо как наш официальный заказ
и направьте нам товар при первой
возможности.
Фразы-клише
1. В подтверждение к нашему те¬
лефонному разговору от . . . (да¬
та) мы с удовольствием прилагаем
наш официальный заказ №....
2. Мы благодарим Вас за Ваше
предложение и были бы рады по¬
лучить ....
3. У нас прекрасная возможность
распродать Ваши товары, но важно
не упустить время их реализации на
рынке.
4. Благодарим Вас за Ваше пред¬
ложение и образцы, которые совпа¬
дают с нашими ожиданиями.
5. С благодарностью подтвержда¬
ем получение Вашего заказа № . . .,
но с сожалением сообщаем, что в
таком виде он нам не подходит.
6. Мы были бы Вам признатель¬
ны, если бы Вы организовали от¬
грузку . . . (товар).
7. Мы желаем разместить заказ
№... следующим образом:
94
case we should be pleased to or¬
der .. . (quantity).
Please advise by return if you
agree to our proposal.
Yours faithfully^
ORDERS
(in outline)
Enclosing an order with a letter
Your qoutation for ... (deta¬
ils of product) was received . . .
(date) and we now have pleasure
in enclosing our order № . . . co¬
vering our requirements.
Please dispatch as quickly as
possible.
An order contained in a letter
We thank you for your quota¬
tion of . . . (date) for ... (de¬
tails of product) and are pleased
to accept.
Please treat this letter as our
official order and ship the con¬
signment to us by the first oppor¬
tunity.
Additional phrases
1. In confirmation of our tele¬
phone conversation of . . . (date)
we are pleased to enclose our
official Order №....
2. We thank you for your quo¬
tation and should be glad to re¬
ceive ....
3. We have an excellent oppor¬
tunity to dispose of your goods-
but it is essential that no time be
lost in placing them on the market.
4. Thank you for your quotation
and samples which are well up to
our expectations.
5. We confirm with thanks re¬
ceipt of your order №... but
regret to say this is not acceptable
as it stands.
6. We would be obliged if you
would kindly make arrangements
to ship ....
7. We wish to place our Order
№... as follows:
Пробный заказ
Уважаемые господа!
После визита нашего представи¬
теля . . . , который он нанес Вам не¬
сколько дней назад, когда ему была
показана Ваша коллекция весен¬
них моделей, мы решили сделать на
них подробный заказ.
Соответственно, мы настоящим
размещаем заказ.
Все подробности, касающиеся мо¬
делей, расцветок и размеров, дают¬
ся в прилагаемом бланке заказа
№....
Так как сезон приближается, мы
должны иметь эти товары точно к
концу мая, доставленные на усло¬
виях ФОБ Лондон.
Что касается платежа, который
Вы назначили г-ну . . . , а именно
вышеуказанные цены минус 3% в
течение 30 дней, то мы согласны с
этими условиями в этом конкрет¬
ном случае, но в будущем мы хоте¬
ли бы, чтобы Вы предоставляли нам
обычный кредит, а именно на трех¬
месячный срок.
Вы вправе обратиться к фирме
. . . из Сити для получения любой
информации, которая Вам может
понадобиться, относительно нашей
репутации. Мы поддерживаем дело¬
вые контакты с этой фирмой на про¬
тяжении многих лет.
Просим подтвердить получение
данного заказа.
С уважением
Приложение: 1 лист.
Приложение заказа с письмом
Ваше предложение на ... (то¬
вар) было получено . . . (дата), и
мы с удовольствием прилагаем наш
заказ № ... , содержащий наши тре¬
бования.
Просим отправить товар как
можно скорее.
Trial Order
Dear Sirs,
Further to our Mr . . ,*s call;
on you a few days ago when he
was shown a selection of your
spring models, we have decided»
to give your Styles a trial.
Accordingly, we hereby place-
an order.
All particulars regarding de¬
signs, colours and sizes are given
in the enclosed order form No ....
As the season is drawing near,
we must have these goods by the -
end of May certain delivery FOB
steamer London.
As to payment, you quoted Mr.
. . . the above prices less 3 per
cent within 30 days. We agree to
these terms in this particular in¬
stance but would in future expect'
you to accord us the usual credit
facilities, namely three months net.
You are at liberty to refer to*
Messrs . . . and . . of the City
for any information you may re-
qure regarding our standing. We
have been doing business with
this firm for many years.
Please acknowledge receipt of
this order.
Yours faithfully,.
One encl.
Enclosing an order with a letter
Your quotation for . . . (details
of product) was received . . . (da¬
te) and we now have pleasure-
in enclosing our order No . . . co¬
vering our requirements.
Please dispatch as quickly as
possible.
9>
Котировка неприемлема — просьба
снизить цены
Благодарим за Вашу котировку
на . . . (наименование товара).
Мы, однако, находим, что назна¬
ченные Вами расценки вынудят нас
предлагать товар по недоступно вы¬
соким для рынка ценам.
Мы предлагаем Вам понизить Ва¬
ши цены на . . . процентов» и в
этом случае мы будем рады зака¬
зать . . . (количество).
Просим сообщить нам ответной
почтой, согласны ли Вы на наше
предложение.
Аннулирование заказа
Мы ссылаемся на наше письмо от
. . . (дата), в котором мы подчер¬
кивали важность выполнения зака¬
за №.. . так, чтобы он был здесь
к . . . (дата).
Поскольку мы до сих пор не по¬
лучили подтверждения от Вас, что
товар был послан (отправлен), у
нас нет другого выбора, как анну¬
лировать этот заказ.
Мы сожалеем об этом, но Вы по¬
нимаете, что у нас нет другого вы-
'хода, поскольку наши заказчики на¬
стаивают на доставке товара к тре¬
буемой дате.
Подтверждение заказа
Уважаемые господа!
Мы подтверждаем получение Ва¬
шего письма от . . . (дата) и про¬
сим Вас принять к выполнению за¬
каз иа 3 насосных машины. Мы со¬
гласны х назначенными Вами цена¬
ми.
Доставка должна быть осущест¬
влена по вышеуказанному адресу к
. . . августа. Поскольку Вы ничего
^не упомянули о гарантийном сроке,
который обычно предоставляется при
поставке машин, мы хотим указать,
что просим дать двухгодичный срок
гарантии, в течение которого Вы
•£6
Quotation unacceptable — request
for reduced prices
Thank you for your quotation
for (details of product).
We find, however, that the pri¬
ces you have quoted will force
us to price the goods out of the
market.
The alternative is for you to
adjust your prices by reducing
them by . . . per cent, in which
case we should be pleased to or¬
der (quantity).
Please advise by return if you
agree to our proposal.
Cancellation of order
We refer to our letter of . . .
(date) when we stressed the im¬
portance of dispatching order
No ... so that it reached here by
. . . (date).
As we have not received con¬
firmation from you that the goods
have been sent, we have no alter¬
native but to cancel this order.
We regret this action, but you
will appreciate that we have no
alternative, as our customers in¬
sist on delivery by the due date.
Confirmation of an order
Dear Sirs,
We acknowledge receipt of your
letter of . . . and request you to
take in hand the construction of
the three pumping machines. We
agree to the price quoted by you.
Delivery is to be made at the
above address by .... August. As
you make no mention of the -gua-
rantee usually given when deli¬
vering machines we would point
out that we must ask for a two-
year guarantee during which pe¬
riod you engage to make good
any repairs free of charge.
обязаны выполнять любые ремонт-
ные работы бесплатно.
Мы будем рады, если Вы извести¬
те нас о получении нашего заказа
я Вашем мнении о наших условиях.
С уважением
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
И ИСПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗОВ
(письма-схемы)
Подтверждение и 'немедленное
исполнение
Благодарим Вас за заказ № . . .,
полученный . . . (дата) на . . . (де¬
тали заказа).
Партия будет отгружена сегодня
- . . (по железной дороге — возду¬
ху, автотранспортом) и прибудет
- . . (дата).
Подтверждение и извещение
о дате поставки
Ваш заказ №... был получен
. . . (дата), и мы с удовольствием
подтвержданием, что . . . (товар) го¬
товится.
Мы ожидаем, что партия должна
быть готова к отправке вовремя, и
в этом случае отгрузка будет осу¬
ществлена . . . (дата).
Вы получите наше извещение, как
только мы узнаем точную дату и
подробности отгрузки.
Потверждение и отправка
проформы счета-фактуры
Мы получили Ваш заказ №... на
. . . (подробности товара) и под¬
тверждаем, что приложим все уси¬
лия, чтобы выполнить заказ как
можно скорее.
Проформа счета-фактуры прила¬
гается, чтобы предоставить Вам
возможность произвести платеж в
Вашем банке.
Как только мы получим уведом¬
ление от нашего банка, что аккре¬
дитив открыт, мы направим Вам то¬
вар без задержки.
7-1466
We shall be glad if you acknow¬
ledge acceptance of our Order and
of the conditions stated above.
Yours truly,
CONFIRMATION
AND EXECUTION OF ORDERS
(outline letters)
Confirmation and immediate
execution
We thank you for your order
No . . . received . . . (date) for...
(details of order).
The consignment is being dis¬
patched today by . . . (rail-sea-
air-road) and chould reach you
on . . . (date).
Confirmation and advice
of delivery date
Your Order No . . . was received
. . . (date) and we have pleasu¬
re in confirming that . . . (pro¬
duct) is/are now being prepared.
We anticipate that the consign¬
ment should be ready for shipment
on date in which case delivery
should be . . . (date).
You will receive our advice as
soon as we know the exact date
and details of dispatch.
Confirmation and dispatch
of pro forma invoice
We have for acknowledgment
your Order No . . . for (details
of order) and confirm that every
effort will be made to arrange
early completion.
Enclosed you will find our pro
forma Invoice to enable you to
arrange payment through your
bank.
Immediately we receive notifi¬
cation from our bank that the
Letter of Credit has been issued,
we shall dispatch your consign¬
ment to you without delay.
97
Цены, сниженные на определенных
условиях
Мы получили Ваше письмо от . . .
относительно заказа № . . ., в кото¬
ром Вы просите скидку с цены (ко¬
личество и вид товара), и мы при¬
нимаем во внимание причину, кото¬
рую Вы выдвигаете для этой прось¬
бы.
Мы готовы предоставить Вам спе¬
циальную . . . %-ную скидку, при
условии, что Вы закажете не менее,
чем . . . (количество).
Сообщение о задержке
Благодарим Вас за Ваш заказ
№ . . . на . . ; (подробности зака¬
за), который сейчас выполняется.
Однако, мы вынуждены сообщить
Вам, что из-за (задержки/недопо¬
ставки сырья/необходимых деталей,
из-за трудовых споров, периода от¬
пусков и т. д.) мы сможем уло¬
житься в срок, обусловленный Вами
для поставки.
Задержка составит приблизитель¬
но .. . дней/недель.
Мы с сожалением сообщаем Вам
об этом и просим Вас войти в наше
положение.
Будем признательны, если Вы под¬
твердите, что Вы принимаете от¬
грузку с задержкой.
Г оспода,
Подтверждаем получение Вашего
заказа № . . ., к выполнению кото¬
рого мы приступаем немедленно.
С уважением
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
Г оспода,
Мы благодарим Вас за каталог,
присланный с письмом от . . . (да¬
та).
Мы связались с нашими заказчи¬
ками по вопросам, поднятым в Ва¬
шем письме, >и немедленно напишем
Вам по получении от них ответа.
С уважением
Price reduced on certain
conditions
Your letter of . . . (date) re*
ferring to Order No . . . and re¬
questing a reduction in price otr
(quantity and product) is to hand,
and we note the reason you have
given for this request.
We are prepared to allow a spe¬
cial discount of . . . per cent witfr
the condition that your order is*
for no less than (quantity).
Advice of delay
Thank you for your Order No. .
for ... (details of order) whicfe
is now being processed.
. We should inform you, however,
that owing to (late/nondelivery)
of raw materials/essential com*
ponents — a labour dispute —
the holiday period, etc.) we shalF
be unable to meet the ldeadline
you have stipulated for delivery.
There will be a delay of about
. . . days/weeks.
We regrei this and would ask
you to bear with us. We shoulcP
apprecaite your confirmation that
you will accept late delivery.
Dear Sirs,
We have for acknowledgment
your Order No . . . which we con¬
firm is receiving our immediate*
attention.
Yours faithfully^
CONFIRMATION
Dear Sirs,
We thank you very much for the'
catalogue contained in your let¬
ter of . . . (date).
We are contacting our clients»
on the questions raised by you*
in your letter and will write to*
you immediately upon receipt of
their reply.
Yours faithfully^
98
Подтверждение отгрузки
Г оспода,
В ответ на Ваше письмо от . . .
(дата) мы рады сообщить Вам, что
товары будут поставлены к Вам на
склад . . . (дата).
С уважением
Подтверждение заказа
Пожалуйста, примите наше пись¬
мо, как официальный заказ и отгру¬
зите нам товар при первой возмож¬
ности.
Подтверждение телеграммы
Уважаемый г-н ... !
Сегодня утром я отправил Вам
телеграмму следующего содержания:
Мы будем рады получить Ваш
заказ. Просим Вас не отказать в лю¬
безности сообщить нам к (до) . . .
(срок), хотите ли Вы, чтобы мы
отгрузили . . . (товар). Наш запас
небольшой, а заказов в настоящее
время много. Мы имеем . . . (товар)
как голубой расцветки, так и чер¬
ной. Цена ....
С уважением
Подтверждение заказа
по телефону
Уважаемый г-н ... !
Благодарим Вас за Ваш сегод¬
няшний заказ по телефону. Направ¬
ляем Вам сегодняшней почтой сле¬
дующее: ....
Мы признательны Вам за разме¬
щение Вашего заказа у нас. Наш
счет-фактура на . . . будет направ¬
лен через несколько дней.
С уважением
7*
Confirmation of delivery
Dear Sirs,
In reply to your letter of the*
. . . (date), we are pleased to*
advise you that the goods - will,
be delivered to your Warehouse-
on the . . . (date).
Yours faithfully^
Confirmation of order
Please treat this letter as our
official order, and ship this con¬
signment to us by the first oppor^
tunity.
Confirming a telegram
Dear Mr ...,
This morning I wired you as
follows:
We shall be happy to have your
order. Would vou please let us
know by . . . whether you wish
us to ship .... Our stock is low,
and the demand is heavy right
now. We have . . . (goods) in
either blue or black. The price
is ....
Yours faithfully,
Confirming a telephone order
Dear Mr ...,
Thank you for telephoning us
your Order this morning. We are
shipping by post today the follo¬
wing: ....
We appreciate your placing this
Order with us. Our invoice will
follow in a few days.
Yours faithfully,
<9
РЕКЛАМНЫЕ ПИСЬМА
SALES LETTERS
(схемы)
Стандартное рекламное письмо
Мы только что предоставили на
рынок наш . . . (товар), и прила¬
гаем к письму рекламную литера¬
туру, в которой Вы найдете все под¬
робности.
Несомненно Ваши заказчики оце¬
нят возможность приобрести этот/эти
замечательные товар (ы), и по¬
этому мы прилагаем бланк заказа
для того, чтобы Вы незамедлитель¬
но заполнили его и вернули нам.
Вам будет представлена специаль¬
ная предварительная скидка в (%),
которую мы можем сохранить до
. . . (дата).
Другой вариант стандартного
рекламного письма
Вам будет интересно узнать, что
мы недавно начали продавать . . .
(товар), который пользуется боль¬
шим спросом на нашем внутреннем
рынке.
Видя успех этого товара внутри
страны, мы предположили, что су¬
ществует вероятность его продажи
за границей, и мы бы очень хотели
узнать Ваше мнение касательно то¬
го, есть ли для него рынок сбыта
в Вашей (стране, регионе и т. д.).
Если Вы согласитесь, мы будем
рады направить Вам (образцы и
т. п.) для показа потенциальным
покупателям.
Прилагаем бланк заказа на слу¬
чай, если Вы захотите сделать за¬
каз безотлагательно.
Рекламное письмо — прямое
обращение к покупателю
Уважаемый г-н ... !
Благодарим Вас за Ваш недав¬
ний заказ на костюм, который рек¬
ламировался в нашем осеннем ката¬
логе.
Этот фасон того цвета, который
Вы заказали, оказался очень попу-
(in outline)
Standard sales letter
We have just introduced . . .
(product) onto the market, and
are enclosing promotional litera¬
ture to give you full details.
No. doubt your customers will
appreciate the opportunity to pur¬
chase this/these fine product (s)
and with this in mind we are
enclosing an order form for you
to complete and return to us wit¬
hout delay.
You will receive a special intro¬
ductory discount of . . . per cent
which we can maintain until . . .
(date).
Alternative to above
You will be interested to hear
that we have recently brought out
. . . (product) which is selling
very strongly on the home market.
Because of its success in this
country, we thought there might
be sales potential abroad and
we would welcome your advice as
to whethor in your opinion, there
is a market in your (country, area,
etc.).
If you agree, we shall be glad
to supply you with (samples, pat¬
terns, etc.) for you to show to
potential customers.
You will find enclosed an order
form in case you wish to make
an immediate order.
Sales Letter — Direct Mail
Dear Miss . . .
Thank you for your recent or¬
der for the suit advertised in our
autumn catalogue.
This style, in the colour you
requested, has proved to be very
100
лярным. К моему глубокому сожа¬
лению, мы распродали весь запас
товара.
Позвольте мне предложить Вам
посмотреть прилагаемый проспект
новых дополнений к нашему осенне¬
му ассортименту; некоторые из них
имеются в выбранном Вами цвете
и по той же цене. Фасон, который
Вы просили, все еще имеется в про¬
даже только темно-синего и болот¬
ного цвета.
Пожалуйста, отметьте Ваш новый
выбор в прилагаемом бланке. С дру¬
гой стороны, Вы можете потребо¬
вать возврата денег, которые будут
Вам направлены с обратной почтой.
С нетерпением ожидаю от Вас из¬
вестий.
Искренне Ваш
Уважаемый господин . . . !
Как организатор многих конфе¬
ренций и встреч, Вы, вероятно, за¬
интересуетесь сообщением о том,
что недавно отель «Хейдис» был
реконструирован и теперь распола¬
гает залом для проведения семина¬
ров.
Мы знаем, что часто бывает труд¬
но найти необходимое помещение
по доступной цене, думаем, что те¬
перь мы сможем помочь Вам.
Расположенный всего лишь в ми¬
нутах езды от (название места),
отель «Хейдис» теперь может пред¬
ложить для проведения встреч ши¬
рокий выбор апартаментов, удовлет¬
воряющих любым требованиям.
В прилагаемой брошюре эти по¬
мещения описаны в деталях. Но по¬
чему бы Вам не приехать и не уви¬
деть их самому?
Мой секретарь позвонит Вам, что¬
бы условиться об удобном време¬
ни. Все работники нашего отеля
ожидают возможности приветство¬
вать Вас.
С нетерпением жду встречи с Ва¬
ми.
Искренне Ваш
popular. I very much regret that
we have sold our complete siock.
May I suggest that you look
at the enclosed leaflet of new
additions to our autumn range,
several of which are available in
the colour of your choice and at
the same price. The style you re¬
quested is still available in navy
blue and moss green.
Please mark your new selection
on the enclosed form. Alternati¬
vely you may request a cash re¬
fund which will be sent to you by
return.
I look forward to hearing from
you.
Yours sincerely>
Dear Mr ...,
As a frequent organizer of con¬
ferences and meetings, you will
be interested to hear about the
Hades Hotel which has recently
been extended to include a semi¬
nar suite.
We know that finding exactly
the right facilities at the right
price can present problems and
believe we may now be able to
help vou to solve them.
Situated only a few minutes
drive from (place), the Hades
Hotel can now offer a wide va¬
riety of meeting rooms to suit
all requirements.
The facilities are described in
detail in the enclosed brochure.
But why not come and see them
for yourself?
My secretary will telephone you
to arrange a convenient time. All
our staff look forward to giving
you a warm welcome.
I look forward to meeting you.
Yours sincerely,.
104
Уважаемые господа!
Разрешите представиться в каче¬
стве экспортеров различного рода
текстильных машин; мы очень хо¬
тели бы установить деловые контак¬
ты с Вашей фирмой.
Если Вы заинтересованы в выше¬
упомянутых машинах и некоторых
других товарах нашей страны, про¬
сим сообщить нам, и мы непремен¬
но вышлем Вам образцы и подроб¬
ное описание товара с приемлемыми
ценами.
Мы были бы рады получить Ваш
ответ как можно скорее.
С уважением
Господа,
Уже много лет мы занимаемся
внешнеторговыми операциями, а в
настоящее время мы стараемся рас¬
ширить наши связи с Вашей стра¬
ной.
Нас главным образом интересует
сырье и промышленные товары, и
мы специализируемся на продаже
химикатов, масел, жиров, продоволь¬
ственных товаров и текстиля.
Мы готовы как импортировать те
товары, которые могли бы быть в
^большей или меньшей степени отне¬
сены к одной из этих групп, так и
экспортировать из США то, что
может представлять наибольший
интерес в настоящее время для Ва¬
шей страны.
Мы были бы рады узнать, о тех
товарах, в которых Вы заинтересо¬
ваны, для того, чтобы установить
между нами хорошие и взаимовы¬
годные отношения. Мы намерены
вскоре приехать в Вашу страну и
хотели бы иметь хорошие торговые
контракты для решения вопросов
■наилучшим образом на благо обеих
сторон.
Мы с большим интересом ожидаем
Вашего скорого ответа.
С уважением
А 02
Dear Sirs,
We introduce ourselves as ex¬
porters of all kinds of textile ma¬
chines and we would like very
much to come to business contacts
with you.
If you are interested in the abo¬
ve mentioned machines and some
other goods of this country, please
let us know and we shall not fail
to supply you with samples and
detailed description with affor¬
ding prices.
We would be very glad to hear
from you as soon as possible.
Yours faithfully,
Gentlemen,
We have devoted ourselves for
many years to Foreign Trade
transactions, and at present we
are trying to enlarge our activi¬
ties with your country.
Our main interests are Raw Ma¬
terials and Manifactured Products
and we have specialized lines in
chemicals, oils and fats, general
food products and textiles.
We are both willing to import
those items which could be more
or less related with one of those
groups, and export from the Uni¬
ted States the products which may
be more important to the present
economic status of your country.
We should be very happy to
learn about the items in which
you are interested, in order to
start a good and profitable rela¬
tionship between ourselves. We
have in mind a trip to your count¬
ry soon, and we should like to
have good commercial connecti¬
ons to work things out in the
best possible way for the benefit
of both sides.
We are looking forward with
much interest to hearing from you
soon.
Yours faithfully,
££ас. Просьба регулярно упоминать
'название нашей фирмы в Вашем
ежемесячном журнале
для бизнесменов
Уважаемые господа!
Мы хотели бы представиться как
солидные II давно зарекомендовав¬
шие себя экспортеры спортивных то¬
варов. У нас имеется большой опыт
как в их производстве, так и экс¬
порте.
По этой причине мы хотели бы,
чтобы название нашей фирмы регу¬
лярно упоминалось в Вашем ком¬
мерческом журнале («Внешняя тор¬
говля») для установления деловых
связей.
Просим также прислать нам один
экземпляр журнала на английском
языке для собрания архива нашей
•фирмы.
Наш торговый адрес и наиболее
известные товары следующие: ассор¬
тимент производимых товаров.
Почтовый адрес.
Наши цены являются вполне кон¬
курентными, вследствие широких
масштабов производства и жесткой
экономии ресурсов. Качество това¬
ров надежное, торговля идет ус¬
пешно. Поэтому мы обращаемся к
Вам с просьбой напечатать нашу
рекламу в следующем номере Ва¬
шего издания.
Мы будем Вам благодарны за со¬
трудничество и услугу.
Искренне Ваш
Управляющий по экспорту
P. S. Если мы станем Вашими под¬
писчиками, какую сумму мы долж¬
ны вносить ежегодно?
ПОВТОРНЫЕ РЕКЛАМНЫЕ
ПИСЬМА
(схемы)
Хотя мы направили Вам нашу
(брошюру, каталог и т. д.) ... (да¬
та), мы до сих пор не получили от
Sac заказа, и хотели бы знать, не
Sub. Please circulate our trade
name in your monthly
business magazine
Dear Sirs,
We are pleased to introduce our¬
selves as prominent and well-
established exporters of sports
goods. We have a lot of experi¬
ence in manufacturing and expor¬
ting.
For this reason we want to get
our Trade Name circulated in your
commercial (Foreign Trade Ma¬
gazine) for establishing business
ties. Please send us one English
copy of circulation for our office
records too.
Our Trade address and salient
product are as follows: range of
the manufactured goods.
Postal address.
Our prices are most competitive
owing to large scale production
and internal economies which are
practised by us. Our quality is
reliable and dealing is exellent.
Therefore, we request you to cir¬
culate our advertisment in your
forthcoming publication.
We shall be really grateful to
you for your cooperation and ser¬
vice.
Yours faithfully,
P. S. If we apply for membership
what will the annual subscription
be?
FOLLOW-UP LETTERS
(In outline)
Although we sent you our . . .
(brochure, catalogue, etc.) on . . .
(date) we have not yet received
any orders from you and we
103
нуждаетесь ли Вы в дополнитель¬
ной информации о нашем товаре.
Мы будем рады сообщить Вам
больше о товарах, которые мы (про¬
изводим — предлагаем для экспор¬
та), и хотели бы получить пробный
заказ, который позволил бы нам
убедить Вас в выгоде сотрудниче¬
ства с нами.
С благодарностью подтверждаем
получение Вашего запроса от . . .
(дата) и надеемся, что Вы полу¬
чили наш (каталог — образцы мо¬
дели и т. д.), направленный Вам
(дата).
Теперь, когда у Вас была воз¬
можность ознакомиться с тем, что
мы предлагаем, мы считаем, что
Вы возможно захотите сделать
пробный заказ. Чтобы упростить эту
процедуру, прилагаем бланк заказа
с уже заполненными позициями,
предложенными нашим управляю¬
щим по экспорту.
Вам остается только отметить в
оставленных пропусках те пункты,
которые Вы согласны включить в
этот пробный заказ, и затем вер¬
нуть бланк нам. И при первой же
возможности мы быстро направим
Вам товары по пробному заказу.
К настоящему времени Вы, на¬
верное, получили наш . . . (ката¬
лог — брошюру — образцы и т. д.),
и надеемся, что Вы просматривае¬
те его/их, готовясь сделать пробный
заказ.
Вы можете быть уверены в том,
что каждая позиция, включенная в
нашу коллекцию (ассортимент), бы¬
ла отобрана с большой тщательно¬
стью с точки зрения ее привлека¬
тельности для покупателя По основ¬
ным параметрам: качество, долго¬
вечность и надежность.
Мы хотели бы предоставить Вам
возможность удовлетворить Ваших
заказчиков этими превосходными
товарами и прилагаем запас блан¬
ков заказа.
Товар будет отправлен Вам не¬
медленно по получении заказа(ов).
should like to know if there is-
any additional information yoi*
require about our product (s).
We shall be glad to tell you
more about the goods we . . .
(manufacture — have for export),
and should welcome a trial order
to enable us to prove to you that
you can profit by doing business
with us.
We were pleased to receive your
enquire of . . . (date) and trust
you received our . . . (catalogue,
samples, patterns, etc.) sent to*
you on . . . (date).
Now that you have had a chance
to examine what we have to
offer we thought you might like
to make a trial order. To make
this easier for you we are enclo¬
sing an order form already filled
in with items suggested by our
Export Manager.
All you have to do is to tick, im
the space provided, the items you
agree to include in this first or¬
der and then return the form to*
us. We shall then make it our bu¬
siness to rush the trial order to-
you at the first opportunity.
By now you will have received
our . . . (catalogue, brochure,
samples, etc.), and we hope that/you*
have been looking it/them over
with a view to making a trial'
order.
You can be certain that every
item included in the range has
been selected with care for its
customer appeal: quality, long:
life and dependability.
We should very much like tor
give you the opportunity to sa¬
tisfy your customers with these
superior products and enclose he¬
rewith a supply of order forms.
Goods will be dispatched to you
immediately on receipt of order (s).
104
Уважаемые господа!
К настоящему моменту у Вас уже
была возможность просмотреть наш
каталог, посланный Вам в прошлом
месяце.
Обращаем Ваше внимание на кол¬
лекцию свитеров, показанных на
страницах 25—35, — все они из
«Найлекса», нового материала, раз¬
работанного нашим исследователь¬
ским отделом. Качество этих свите¬
ров, безусловно, выше, чем других
свитеров на рынке по этой же цене,
и мы можем быстро поставить этот
товар.
С приближением зимы Вы можете
рассчитывать на успешную продажу
этих свитеров, и поэтому мы с не¬
терпением ожидаем Ваших заказов
в ближайшем будущем.
С уважением
Уважаемые господа!
Мы были очень рады получить
Ваш заказ на наши изделия «Фаст-
шейв», но были удивлены, что Вы
не заказали электрические зубные
щетки «Изибраш».
Безусловно, есть значительное
различие в цене на стандартную
зубную щетку и модель электро-
щетки, но, с другой стороны, и пре¬
имущества последней значительны.
Когда покупателям объяснили, что
на семью требуется один моторчик,
мы обнаружили, что продажи зна¬
чительно возросли. Другой фактор,
положительно повлиявший на про¬
дажу, заключался в движении
«вверх-вниз», производимом вибра¬
ционной головкой, что укрепляет
десны и полирует зубную эмаль.
Мы уверены, что Вы можете сде¬
лать заказ, не сомневаясь в успехе,
и прилагаем дополнительную лите¬
ратуру для Вашей следующей рек¬
ламной кампании.
С уважением
Dear Sirs,
By now you will have had a
chance to look over our catalogue
sent to you last month.
Your attention is drawn to the
range of sweaters shown on pa¬
ges 25—35 — these are in «Ny-
lex», a new material developed
by our research department. The
quality is definitely superior to
other sweaters on the market at
the same price and we can give
early delivery.
With winter coming on you
can expect good sales of these
sweaters and we therefore look
forward to your early orders.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
We were very pleased to receive
your order for our «Fastshave»
products but were surprised that
you have not asked for a supply
of the «Easibrush» electric tooth¬
brushes.
There is, of course, a consi¬
derable difference in price between
the standard toothbrush and the
electric model, but on the other
hand the advantages are also con¬
siderable. When it was made dear
to customers that only one motor
unit was required for the whole
family, we found that sales rose
considerably. Another point that
helped sales was the up-and-down
action given by the vibrating head,
which produces healthy gums and
polishes toth enamel.
We are sure that you can order
with confidence, and are enclosing
further promotional literature for
inclusion in your next sales cam¬
paign.
Yours faithfully,
105^
Уважаемые господа!
Продажи в стране значительно
-повысились с тех пор, как мы пред¬
ложили (ввели на рынок) ткани, о
■которых мы говорили в своем пись¬
ме от 26 сентября, когда мы на¬
правили Вам нашу книжку образ¬
цов и прейскурант.
Мы планируем провести реклам¬
ную кампанию, начиная с ноября,
и так как мы ожидаем значитель¬
ный интерес к этим тканям, мы бы¬
ли бы рады получить Вадии заказы
сейчас, не дожидаясь повышения
спроса.
Вы можете быть уверены, что Ва¬
ши запасы этих тканей не залежат¬
ся долго на полках.
С уважением
ПЛАТЕЖИ ВО ВНЕШНЕЙ
ТОРГОВЛЕ
Высылка частичной оплаты
Господа,
Ссылаемся на Ваш счет-фактуру
№ . . . от . . . (дата) и подтверж¬
даем отправку сегодня банковского
векселя на . . . (сумму) в качестве
частичной оплаты.
В последние три месяца торговля
была очень вялой и товарооборот
был плохим, в результате чего
сейчас у нас на складе скопились
большие запасы.
Однако мы думаем, что сможем
вскоре реализовать этот товар, так
к-ак начинается летний сезон, и тог¬
да мы могли бы выслать Вам оста¬
ток суммы Вашего счета очень бы¬
стро.
Мы будем признательны, если бы
вы подтвердили, что это Вас уст¬
раивает.
С уважением
Продление срока кредита
Уважаемые господа!
Мы ссылаемся на Ваш счет-фак-
туру № . . ., указывающий на дебет
Dear Sirs,
Sales have soared in this count¬
ry since we brought out the fab¬
rics we talked about in our letter
of 26th September, when we for¬
warded our pattern book and price
list to you.
We intend carrying out an ad¬
vertising campaign, commencing
in November, and as we antici¬
pate considerable interest in the
fabrics we should be glad to
receive your orders now in readi¬
ness for the demand.
You can be sure that you will
not keep stocks of these fabrics
on your shelves for long.
Yours faithfully,
PAYMENT IN FOREIGN TRADE
Sending part-payment
Dear Sirs,
We would refer to your Invoice
No ... of the .. . (date) and con¬
firm dispatch today of Bank
Draft for ... (amount) as part-
payment.
Trade has been very slack these
last three months, and turnover
has been poor, resulting in our
now holding large stocks.
We would, however be able to
clear these soon now that the
summer season is starting and we
should be able to send you the
balance of your account very
shortly.
We shall be obliged if you would
confirm that this will be in order.
Yours faithfully,
Credit terms extended
Dear Sirs,
We refer to our Invoice No...,
showing a debit of . . . cove-
106
на сумму . . . фунтов стерлингов,
-за все товары, высланные нам . . .
{дата).
До настоящего времени мы смог¬
ли продать только небольшую часть
.партии товара и поэтому вынужде¬
ны просить Вас о продлении кре¬
дита. Не будете ли Вы добры пре¬
доставить нам продление срока оп¬
латы на 6 недель?
С уважением
Покупатели просят разрешения
платить ежемесячно
Господа,
Как Вы знаете, мы торгуем с
Вами более четырех месяцев, опла¬
чивая каждую сделку банковским
чеком.
Мы регулярно размещаем заказы,
и Вы понимаете, что это означает
«большой объем бумажной работы
.для нашей бухгалтерии и дополни¬
тельные банковские расходы.
Мы были бы признательны, если
Вы будете направлять нам счета
-ежемесячно. В таком случае мы бу¬
дем переводить Вам деньги в те¬
чение 45 дней по получении Ваших
выписок.
С уважением
Просьба производить расчеты
поквартально
Т оспода,
Мы сегодня дали указание наше¬
му банку. оплатить Ваш последний
счет-фактуру № . . . на . . . (товар).
В последние 12 месяцев Вы по¬
ставляете нам первоклассный товар,
и в наступающем году ожидается
■увеличение объема торговли с бо¬
лее регулярными заказами.
Поэтому мы будем Вам благодар¬
ны, если Вы предоставите нам воз¬
можность платить поквартально.
С уважением
ring materials sent to us on . . .
(date).
Until now we have only been
able to sell small part of the
consignment and this leaves us
in the position of having to re¬
quest and extension of credit from
you. Would you be kind enough
to allow six weeks* extension?
Yours faithfully,
Requesting (Buyers request)
monthly terms
Dear Sirs,
As you know, we have been
doing business with you for more
than four months, and have been
paying you for each transaction
by Banker’s Draft.
We have been placing regular
orders and you will appreciate
that this has involved our acco¬
unts department in a great deal
of paper work, and has resulted
in extra bank charges.
We should appreciate it if you
would allow us monthly account
terms. We whould then remit
within 45 doys of receipt of your
statements.
Yours faithfully,
Requesting quarterly terms
Dear Sirs,
We instructed our Bank today
to pay your latest Invoice No . . .
covering . . . (goods).
Over the past twelve months
you have supplied us with first
class products, and this coming
year should show an increase in
business with more regular orders.
This being the case, we should
appreciate your granting us quar¬
terly payment terms.
Yours faithfully,
107
Предоставление кредита
только на 30 дней
Г оспода,
Ваше письмо от . . . (дата) было
получено вчера, и мы увидели, что
Вы хотите производить оплату за
квартал.
Сообщаем Вам, что мы предла¬
гаем кредит только на короткий
срок, на 30 дней со скидкой в 1,5%
за платеж в течение этого проме¬
жутка времени.
Если Вы хотите воспользоваться
этой формой расчетов вместо того,
чтобы оплачивать счет-фактуру, мы
с удовольствием будем высылать
Вам выписку счета ежемесячно.
С уважением
Напоминание о неоплаченном счете
Господа,
Мы удивлены, что еще не полу¬
чили от Вас оплаты июньского сче¬
та, несмотря на наши неоднократ¬
ные напоминания.
Мы больше не можем держать
этот счет открытым и поэтому вы¬
нуждены настаивать на немедлен¬
ном платеже. В случае невыполне¬
ния этого у нас не будет выбора,
кроме как передать это дело адво¬
катам (поверенным).
У нас нет желания применять та¬
кие суровые меры, но Вы понимае¬
те, что мы просто не можем боль¬
ше продолжать посылать Вам на¬
поминания, которые Вы, очевидно,
полностью игнорируете.
Мы уверены, что Вы немедленно
уделите этому вопросу должное
внимание, и даем Вам время до
. . . (дата) сентября, чтобы пере¬
вести причитающуюся нам сумму
. .. фунтов стерлингов.
С уважением
Granting of 30 days’ credit only'
Dear Sirs,
Your letter of . . . (date) was
received yesterday and we note
that you wish to pay quarterly.
We should inform you that we
only allow short term credit at
days with 1,5 per cent discount
for payment within that period.
If you wish to take advantage
of this arrangement instead of
paying on invoice, we shall be
pleased to send you a monthly
statement in future.
Yours faithfully*
Reminding of an outstanding
account
Dear Sirs,
We are surprised that we have
not yet received payment for the
outstanding June account in spite
of our repeated reminders to you*
It is impossible for us to keep>
this account open any longer, and
we must therefore insist on imme¬
diate payment failing which we
shall have no option but to place
the matter in the hands of soli¬
citors.
We have no wish to take sucfr
drastic steps but you will appre¬
ciate that we simply cannot go
on sending you reminders which
you apparently completely ignore.
We are sure you will give the
matter your immediate attention,,
and we shall allow you until . . .
(date) September to remit the
. . . (the amount) owing.
Yours faithfully*
108
Просроченный платеж
Г оспода,
Обращаем Ваше внимание на про¬
сроченный к платежу остаток на
сумму*. . .. (сумма), которой дол¬
жен был быть оплачен 31 января.
Мы будем рады получить оплату
как можно скорее.
С уважением
Открытие аккредитива
Уважаемые господа!
Мы ссылаемся на наш заказ на
костюмы строгого покроя, выслан¬
ный Вам две недели назад; постав¬
ка должна быть завершена в двух¬
недельный срок. Номер нашего за¬
каза был Н3361.
Мы рекомендовали Марсельскому
Банку открыть безотзывный доку¬
ментальный аккредитив на сумму
1525 фунтов стерлингов на Ваше
имя —> это должно быть подтверж¬
дено надлежащим образом нашими
^банковскими корреспондентами ... в
Манчестере, которые примут Вашу
тратту, выставленную на них на
<сумму Вашего счета-фактуры сро¬
ком 60 дней. Кредит действителен
до ....
Необходимые документы.
1. Коносамент (весь комплект).
2. Коммерческий счет-фактура
(4 экз.).
3. Страховой полис.
Поскольку цена, назначения нам,
— франко-завод, сумма нашего кре¬
дита будет включать сумму Вашего
•счета-фактуры, а также стоимость
фрахта и страховки.
С уважением
Платеж производится банковским
переводом
Уважаемые господа1
Сообщаем Вам, что заказ № . . .
«а . . . (описание товара), датиро¬
ванный . . ., готов к отгрузке.
Overdue payment
Dear Sirs,
Can we draw your attention to
the overdue balance of . . .
(amount) payable on the 31st of
January?
We shall be pleased to receive
payment at your early convenience.
Yours faithfully,
Issuing Letter of Credit
Dear Sirs,
We refer to our order for tai¬
lor — made suits sent to you two
weeks ago, and due for delivery
in two weeks’ time. The Order
number was N3361.
We have instructed the Bank
of Marseilles to open an Irrevo¬
cable Documentary Letter of Cre-
dii for £ 1525 in your favour —
this will be confirmed in due
course by our bankers* correspon¬
dents in Manchester who will
accept your draft on them at 60
days for the amount of your in¬
voice. The credit is valid until
. . . (date).
Documents required will be:
1. Bill of Lading (full set).
2. Commercial Invoice (4 copies).
3. The Insurance Certificate.
The price you quoted us being
ex works, the amount of our cre¬
dit will cover the amount of your
invoice, and also the cost of freight
and insurance.
Yours faithfully,
Payment is made by banker’s
transfer
Dear Sirs,
We would advise you that Or¬
der No . . . for . . . (details of
products), dated . . ., is now ready
for shipment.
109
По получении Вашего денежного
перевода на сумму . . . фуитов/дол-
ларов, согласно приложенному сче-
ту-фактуре, мы с удовольствием ор¬
ганизуем отправку товара.
С уважением
ФОРМЫ ПЛАТЕЖА
Платеж по аккредитиву
Уважаемые господа!
Рады сообщить Вам, что ожи¬
даемая экспортная лицензия на Ваш
заказ наконец получена, и произ¬
водство будет завершено в течение
восьми-десяти дней.
Мы предлагаем, чтобы платеж был
произведен по предоставлении доку¬
ментов против безотзывного аккре¬
дитива на наше имя банком . . . (на¬
звание банка).
Как только мы получим под¬
тверждение того, что аккредитив
открыт, товары будут отправлены и
документы для произведения расче¬
тов будут представлены в банк.
С уважением
Платеж в форме векселя
Уважаемые господа!
С удовольствием сообщаем Вам,
что мы отгрузили Вам товар по за¬
казу №... пароходом (название
парохода) из . . . (название порта
погрузки) . . . (дата).
Лондонский и Южноамериканский
банки выставят нашу тратту на Вас
в надлежащее время.
Что касается сделок в будущем,
то Ваша просьба об условиях от¬
крытого счета удовлетворена, и мы
будем ожидать оплаты ежеквар¬
тально.
С уважением
410
On receipt of your remittance
of ... as per attached in¬
voice we shall be pleased to ar¬
range dispatch.
Yours faithfully;,
FORMS OF PAYMENT
Payment terms
Dear Sirs,
We are happy to inform you
that the awaited export licence
for your order has finally been
granted, and manufacture will be
completed within the next eight
to ten days.
We suggest payment should be
made on presentation of docu¬
ments against Irrevocable Credit
in our name through (Iloyds Bank,
Reading. , ..
As soon as we receive confir¬
mation that the credit has been*
established, the goods will be
shipped and the documents pre¬
sented for clearance to the bank.
Yours faithfully.
Bill of Exchange Payment Terms^
Dear Sirs,
We have pleasure in informing
vou that we have shipped your
Order No. . . . by s. s. . . ., (the
name of the ship) from . . . (port
of delivery) on . . . (date).
The Bank of London and South*
American will present our draft
on you in due course.
Regarding future transactions,
your request for open account
terms is granted and we shalT
expect settlement quarterly. *
Yours faithfully,
Срочная тратта, оплачиваемая
по предъявлении
Г оспода,
Мы прилагаем срочную тратту,
выставленную на ... (название
формы), и следующие документы:
— коносамент (2 экз.)
— счет-фактура (3 экз.)
— страховой полис.
Пожалуйста, получите эту трат¬
ту, а поставка документов вышеука¬
занной фирме будет произведена
против платежа по векселю. Запи¬
шите вырученную сумму за выче¬
том Ваших расходов в кредит сче¬
та № . .
С уважением
Уведомление продавцов
об открытии аккредитива
Сообщаем, что мы инструктирова¬
ли .. . (банк) открыть безотзыв¬
ный аккредитив на . . . (сумму) на
Ваше имя.
Вы получите подтверждение это¬
го от . . . (агентов), которые при¬
мут Вашу . . . (вид тратты). Ак¬
кредитив действителен до . . . (да¬
та).
Требуемые документы:
(документы)
Подтверждение продавцу,
что Вы оплачиваете банковским
переводом
Подтверждаем получение Вашей
проформы счета-фактуры за наш за¬
каз № ... на ... (наименование
товара).
Мы сейчас проинструктировали
наш банк перевести сумму ... в
банк . . . (банк продавца) на Ваш
счет.
Просим сообщить об отправке то¬
вара . . . (телексом, телеграммой,
письмом).
Sight draft is cashed
Dear Sirs,
We enclose sight draft on . . .
(the name of the firm) and attach1
the following documents*
— Bill of Lading (2)
— Commercial Invoice (3)
— Insurance Policy.
Please collect this item, delvery
of the document to the above-
named firm to be against payment
of the draft, and credit No. . . .
account with the proceeds after-
deduction of your charges.
Yours faithfully*
Notifying Sellers of the issue
of an L/C
Please note that we have inst¬
ructed . . . (bank) to open am
irrevocable credit for ... (amo¬
unt) in your favour.
You will receive confirmation:
of this from . . . (their agents),,
who will accept your . . . (type
of draft). The credit is valid until
. . . (date).
Documents required will be:
(documents)
Notifying sellers that you
are paying by banker’s transfer
We have for acknowledgment
your pro forma invoice .covering
our Order No. . . . for ... (goods).
We have now instructed our bank
to remit the sum of (amount) to»
. . . (seller’s bank) for your acco¬
unt.
Please advise dispatch of the-
consignment by . . . (telex —
cableletter).
Ill
УПАКОВКА И ОТГРУЗКА
PACKING AND DISPATCH
Инструкция продавцу
Мы прилагаем наш заказ №...
на (детали заказа), который мы хо¬
тели бы получить от Вас (детали
транспортировки), когда он будет
выполнен.
Груз должен быть упакован (тип
контейнера) и иметь следующую
маркировку и (номера):
Сообщение покупателю об упаковке
Мы ссылаемся на Ваш заказ №...
(детали заказа) и сообщаем, что
он готов к отгрузке.
Ваш груз упакован (тип контей¬
нера), маркирован (маркировка и
номера), и мы прилагаем детальный
список содержимого каждого (ме¬
ста — ящика и т. д.), чтобы уско¬
рить прохождение товара через та¬
можню по прибытии его к Вам.
Сообщение об отгрузке
Мы сообщаем Вам, что Ваш груз
(товар) в соответствии с заказом
. . . был отгружен (дата) (дета¬
ли транспорта) и ожидается в (го¬
роде, порте и т. д. (дата).
Отгрузочные документы, перечис¬
ленные ниже, были направлены в
. . . (банк) вместе с нашим чеком
(векселем).
Желательно получить от Вас со¬
общение о. благополучном прибы¬
тии товара (список отгрузочных до¬
кументов) .
Сообщение о виде упаковки
Уважаемые господа!
Партия, которую Вы заказали по
Заказу . . ., была отгружена сегод¬
ня и прибудет в течение 5 недель.
Части двигателя завернуты в во¬
донепроницаемый материал и упа¬
кованы в ящики размером 10x8x6.
Sending instructions to sellers
We enclose herewith our Order
No. . . . for (details of the order),
which we wish you to forward to
us by (details of transport) on
completion.
The consignment should be pa¬
cked in (type of container) and
the following marks (and num¬
bers) used:
Advising Buyers about packing
arrangements
We would refer to your order
No. . . . for (details of order) now
ready for dispatch.
Your consignment has been
packed in (type of container),
marked (marks and numbers),
and we are enclosing herewith a
detailed list of the contents of
each (case, crafe, etc.) to facili¬
tate customs clearance at your
end.
Advice of dispatch
We would advise you that your
consignment of (product) under
Order No. . . . was dispatched on
(date) by (details of transport)
and delivery at (town, port, etc.)
is expected (date).
The shipping documents listed
below have been delivered to . . .
(bank) together with our draft.
Your advice that the consign¬
ment has arrived safely will be
appreciated (list of shipping do-
cumments).
Informing of kind of packing
Dear Sirs,
The consignment you ordered
per Indent . . . was dispatched to¬
day, and should arrive within
three weeks.
The engine parts have been
wrapped in water-protected ma¬
terial and packed into crates mea¬
suring 10X8X6.
112
Части карбюратора упакованы ют-
дельно в ящики и закреплены внут¬
ри каждого ящика.
Крючки для поднятия ящика пре¬
дусмотрены в 4 местах. Эти ящики
не подлежат возврату.
Генераторы закреплены в специ¬
ально изготовленных ящиках, внут¬
ри которых плотная прокладка.
В этих ящиках имеются крючки,
расположенные в двух местах. Каж¬
дый ящик стоит 20 фунтов, которые
могут быть возмещены, если Вы
вернете ящики в удовлетворитель¬
ном состоянии.
С уважением
Уважаемые господа!
Мы уведомляем о получении Ва¬
шего подтверждения, что Ваш груз
должен быть отправлен паромом и
по железной дороге, и мы отгрузи¬
ли, как обещали, 800 г банки в 10
ящиках. Каждый ящик содержит 6
коробок из плотного картона, ;«ото-
рый в свою очередь, вмещает 24
банки. 1600 г банки находятся в 10
дополнительных ящиках, каждая ко¬
робка содержит 12 банок.
Вес брутто каждого ящика 6 ц.
Маркировка:
Мы надеемся, что груз прибудет
неповрежденным.
С уважением
Уважаемые господа!
Мы ссылаемся на наш заказ
№ ... на пишущие машинки, кото¬
рые прибыли к нам (дата).
При сборке машинок мы обнару¬
жили, что четыре каретки плохо
двигаются, то есть они шшхо отре-
гулированы.
Мы думаем, что это было вызва¬
ло неправильным обращением с
ящиками, и хотелось бы узнать, на
-каком этапе перевозки это случи¬
лось. Внешний вид ящиков шоказы-
£-1466
Carburettor units hav been pa¬
cked separately into boxes attached
to the inside of each crate.
Lifting hooks are provided at
four points. These crates are non-
returnable.
The generators have been bolted
Into specially made crates and
surrounded by hard padding.
These have lifting hooks at two
points. A charge of £ 20 has been
made on each of these crates,
which is repayble if you return
them in reasonable condition.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
We acknowledge receipt of your
confirmation that your consign¬
ment should be sent by ferry and
<rail, and we have accordingly
shipped the 2 lb. tins in 10 cra¬
tes, each crate containing 6 strong
cardboard cartons, which in turn
contain 24 tins each. The 4 lb.
tins are in further 10 crates, each
carton containing 12 tins.
Gross weight of each crate is
6 cwt.
Mark: ....
We trust the consignment arri¬
ves safely.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
We refer to our order No. . . .
for typewriters which arrived here
(date).
On putting the machines toge¬
ther we found that four of the
carriages do not roll on properly,
and are in fact well out of align¬
ment.
We think this has been caused
by rough handling of ihe cases,
and we are wondering at which
part of the journey this occurred.
The appearance of the cases cer-
113
вает, что или их роняли, или они
были плохо уложены.
К счастью, мы сможем исправить
неполадки без особого труда; од¬
нако просим Вас в будущем от¬
правлять партии в контейнерах и
заворачивать машинки в мягкую
упаковку полностью, а не подкла-
дывать ее только снизу и сверху.
Мы думаем, что эти меры предо¬
сторожности исключат возможность
повторения повреждений.
С уважением
ТЕРМИНЫ, ОТНОСЯЩИЕСЯ
К УПАКОВКЕ
И ТРАНСПОРТИРОВКЕ
Упаковка
Сухой товар (сухогруз):
ящик картонный, деревянный
картон
ящик деревянный
деревянный каркас, упаковочная
клеть
кипа
связка, пакет, вязанка
мешок
куль, мешок (крафтовый)
Жидкий груз:
банка консервная, жестяная
барабан, цилиндр
бочка
оплетенная бутыль (для кислот)
бочонок (емкостью до 10 галлонов)
бочка
большая бочка
Т ранспорт
автодорожный:
фургон
грузовик
контейнер
железнодорожный;
пассажирский поезд
товарный поезд
114
tainly indicates that they have
been either dropped or badly sto¬
wed.
Fortunately, we shall be able
to correct the fault without too
much trouble; however, we would
ask you to send future consign¬
ment by container service, and to
use soft packing all round the
machines, not just under and over.
We think that these precautions
will prevent a recurrence of da¬
mage.
Yours faithfully,
COMMON WORDS CONCERNING
PACKING & TRANSPORTATION!
Packing
Dry goods:.
box
carton
case
crate
bale
bundle*
bag
sack
Liquid goodsr
tin/can (Am.)
drum
barrel
carboy
keg
cask
hogshead
Tran sport
road:
van
lorry
truck (Am.)
rail:
passenger train
goods train, cargo transport
морской:
судно
грузовое судно
танкер
сухогруз
паром
судно на подводных крыльях
контейнеровоз
трамповое судно
баржа
лихтер
воздушный:
самолет
вертолет
ПИСЬМА ПО СТРАХОВАНИЮ
(письма-схемы)
Обращение с жалобой
Мы ссылаемся на партию (товар),
посланную в соответствии с заказом
№ . . . , которая прибыла (дата).
При вскрытии (ящиков, коробок)
мы обнаружили (детали поврежде¬
ния, поломки, недопоставка и т. д.).
Мы пригласили (инспектора) для
оценки размера (повреждения и
т. д.) и направим Вам отчет вместе
с нашей претензией при первой воз¬
можности.
Тем временем мы бы хотели, что¬
бы Вы отправили нам дополнитель¬
но (детали замен) как можно ско¬
рее.
Направление отчета инспектора
Ссылаясь на наше письмо от . . .
(дата), в котором мы сообщили Вам
о (повреждении и т. д.) партии гру¬
за (товара), которую Вы нам при¬
слали (дата) в соответствии с за¬
казом №....
К этому письму вместе с нашей
претензией прилагается отчет инс¬
пектора, и так как Вы являетесь
держателем страхового полиса, мы
8*
sea:
carrier, ship, vessel, craft
cargo carrier, cargo ship, freight
ship, freight boat
tanker, oil ship
dry-cargo ship
ferry
hovercraft
container cargo ship
tramp ship, contract carrier
barge
lighter
air:
aeroplane/plane
helicopter
INSURANCE LETTERS
(outline tetters)
Making a claim
We refer to the consignment of
(goods) sent under Order No. . . .
which arrived (date).
On examining/opening the (ca¬
ses, crates, boxes) we found (de¬
tails of damage, breakage, shor¬
tage, etc.).
We have arranged for (sur¬
veyor.) to investigate the extent
of the (damage, etc.) and shall
forward his report together with
our claim as soon as possible.
In the meantime we would ask
you to dispatch a further (details
of replacements) to us by ihe
earliest opportunity.
Sending the surveyour’s report
We would refer to our letter
of . . . (date) in which we infor¬
med you of the (damage, etc.) to
(part of) the consignment of
(goods) you sent us on (date)
under Order No
The surveyor’s report is enclo¬
sed herewith together with our
claim, and since you hold the po¬
licy we should be obliged, if you
115
были бы Вам признательны, если
бы Вы урегулировали это дело со
страхователями, чтобы обеспечить
компенсацию.
Пожалуйста, сообщите, что Вы
предпринимаете (предприняли), что¬
бы обеспечить нас заменой (по¬
врежденного), о которой мы проси¬
ли.
Просьба к продавцу дать
предложение, включающее
страхование
Мы бы хотели, чтобы Вы дали
нам предложение на (описание то¬
вара), который должен быть по¬
ставлен в (пункт назначения) (дата).
Предложение требуется на усло¬
виях СИФ . . . (порт).
Указания относительно страховки
Уважаемые господа!
Мы прилагаем наш заказ на . . .
(наименование товара), который мы
просим отгрузить как можно ско¬
рее.
Так ,как мы будем Вашими по¬
стоянными заказчиками, мы реши¬
ли, чтобы Вы включили в страхов¬
ку стоимость расходов по фрахту и
просим Вас организовать страхова¬
ние в (городе) и прислать нам под¬
робности об этом.
Таким образом, Ваш счет-факту¬
ра должен быть подготовлен на ус¬
ловиях СИФ.
С уважением
Сртахование груза
Уважаемые господа!
Мы застраховали Ваш груз . . .
(название товара), который должен
быть отгружен (время).
Так как Вы будете нашим посто¬
янным заказчиком, мы предполагаем,
что мы получим невалютированный
полис приблизительно на . . . фун¬
тов ежегодно. Тариф страховой пре¬
мии будет составлять . . . процентов
и должен покрывать все риски, за
would take the matter up with
insurers to ensure indemnification.
Please advise what arrange¬
ments you (are making — have
made) to supply us with the re¬
placements we requested.
Requesting Sellers to give
a quotation including insurance
We would ask you to quote for
(details of requirements) to be
delivered to (desiination) by (da¬
te).
The quotation required is CIF
• . . (port).
Instructions concerning insurance
Dear Sirs,
We enclose herewith our Order
for . . . (the name of the goods)
which please dispasch as quickly
as possible.
As we will be ordering regu¬
larly from you, we have decided
to have insurance included with
freight costs and would ask you
to arrange insurance in (the city)
and send us details.
Your invoice should therefore
be made out CIF.
Yours faithfully,
Insurance of freight
Dear Sirs,
We have arranged insurance on
your consignment of . . . (the na¬
me of the goods) to be shipped
in (time).
As you will be making regular
orders with us, we suggest that
we take out an open policy for
approximately £ . . . — worth
annually. The rate for insurance
would be . . . per cent, and would
116
исключением войны, со склада на
склад по запланированному графи¬
ку отправок.
Просим подтвердить Ваше согла¬
сие.
С уважением
ПРЕТЕНЗИИ, ИЗВИНЕНИЯ»
УРЕГУЛИРОВАНИЕ
(УЛАЖИВАНИЕ)
Претензия на поставленный товар
Ссылаемся на наш заказ № . . .
на . . . (товар), прибывший . . . (да¬
та).
При проверке груза мы обнару¬
жили, что . . . (подробности претен¬
зии).
Мы были бы благодарны, если бы
Вы (исправили эту ошибку — при¬
слали качественный товар взамен
дефектного и т. д.) как можно ско¬
рее и сообщили нам обратной поч¬
той, какие шаги предпринимаются
Вами в этом направлении.
Подтверждение законности претензии
на поставленный товар
(в случае, когда Вы за это несете
ответственность)
Мы подтверждаем получение Ва¬
шего письма от . . . (дата) относи¬
тельно партии . . . (товара), постав¬
ленного Вам . . . (дата) согласно Ва¬
шему заказу №....
С сожалением узнали, что . . .
(товар) оказался (неудовлетвори¬
тельным — несоответствующим об¬
разцу, счету-фактуре и т. д.) и сей¬
час отгрузили . . . (подробности за¬
мены) . . . (вид транспортировки
груза).
Пожалуйста, примите наши изви¬
нения за причиненное неудобство.
Претензия в отношении сроков
поставки (задержка в поставке)
Ссылаемся на наш заказ №...
на . . . (товар), который должен
был прибыть сюда к . . . (дата).
cover all risks except war, wa¬
rehouse to warehouse on schedu¬
led sailings.
Please confirm that this will be
in order.
Yours faithfully,
COMPLAINTS, APOLOGIES,
AND ADJUSTMENTS
Making a complaint about
goods received
We refer to our Order No. . . .
for . . . (goods) which arrived here
on . . . (date).
On examining the consignment
we found that . . . (details of
complaint).
We should be very much obliged
if you would (rectify this error —
send us replacements, etc.) at your
earliest convenience, and advise
us by return what steps you are
taking to do this.
Acknowledging a complaint '
about goods received
(where you are responsible)
We have for acknowledgment
your letter of . . . (date) referring
to the consignment of . . . (goods)
dispatched to you on . . . (date)
under your Order No
We were sorry to hear that . . -
(goods) were not (satisfactory —
up to sample — as per invoice,
etc.) and have now dispatched . . .
(details of replacements) by . . .
(details of dispatch).
Please accept our apologies for
the inconvenience caused.
Making a complaint about
goods delayed
We refer to our Order No. . . .
for ... (goods) which should
have arrived here by . . . (date).
117
Поскольку нам срочно требуется
этот груз, мы были бы признатель¬
ны, если бы Вы ускорили его до¬
ставку II одновременно сообщили
нам (телеграммой), когда мы мо¬
жем ожидать поставки.
Претензия в отношении задержки
товара — предупреждение
об аннулировании контракта/заказа
Просим ссылаться на наш заказ
№ . . . на . . . (товар), который, как
Вы сообщали, будет поставлен к
. . . (дата).
Если этот заказ не прибудет сю¬
да к .. . (дата), мы будем вынуж¬
дены аннулировать его, так как (за¬
казчики требуют от нас — мы не
можем дольше ждать) поставки.
Мы уверены, что Вы понимаете
нашу позицию и предпримите все
возможные меры, чтобы избежать
«аннулирования заказа.
Поставка откладывается
Уважаемые господа!
Когда три месяца назад мы сде¬
лали заказ на станки (№ заказа
. . .), мы ожидали, что поставка
<5удет осуществлена к . . . (дата).
Мы все еще не получили станки
й будем признательны за Ваше ско¬
рейшее сообщение о том, когда мы
можем ожидать их.
Вы всегда прежде соблюдали да-
■ты поставки, и это первый раз, ког¬
да у нас появилось основание
для жалобы. Поэтому мы не сомне¬
ваемся, что Вы сделаете все воз¬
можное, чтобы обеспечить скорей¬
шее прибытие нашего груза/партии
.’товара.
С уважением
Продажа части груза
Уважаемые господа!
Ссылаемся на свой заказ № . . .
'на столовые приборы, который при¬
был 19 мая.
As we need this consignment
urgently we should be obliged if
you would expedite the same and
at the same time advise us (by
cable) when we may expect de¬
livery.
Making a complaint about goods
delayed — warning of cancellation
Please refer to our Order No
for ... (goods) which you advi
sed would be delivered by . . .
(date).
Unless this order arrives here
by . . . (date) we shall have to
cancel, as (customers are pressing
us for — we cannot wait any
longer for) delivery.
We are sure you understand our
position and will take all possible
steps to ensyre that cancellation
will not be necessary.
A consignment is delayed
Dear Sirs,
When we made our order for
machine tools (No. ...) there
months ago we did so on the
understanding that delivery would
be by . . . (date).
We have not received the ma¬
chine tools yet and would appre¬
ciate your immediate advice as
to when we may expect them.
Your have always kept to deli¬
very dates before and this is the
first time we have had cause to
complain. We have no doubt the¬
refore that you will do your utmost
to ensure that our consignment
arrives soon.
Yours faithfully,
Part of a consignment is missing
Dear Sirs,
We would refer to our order
No. . . for cutlery, which arrived
on the 19th of May.
i 18
Благодарим Вас за быстроту, с
которой Вы исполнили наш заказ,
но в то же время мы вынуждены
обратить Ваше внимание на тот
факт, что из ящика №... пропали
десертные ложки. С другой сторо¬
ны, Вы прислали лишнюю коробку
с чайными ложками.
Не будете ли Вы настолько лю¬
безны, чтобы прислать 250 десерт¬
ных ложек при первой возможности
и подтвердить телеграммой, когда
это будет? До тех пор, пока заказ
не будет выполнен полностью, мы
не сможем продать столовые при¬
боры.
Просим также сообщить, следует
ли нам вернуть коробку с чайными
ложками или нам лучше попытать¬
ся продать их на консигнационной
основе. Имеется небольшой спрос
на некомплектные столовые приборы.
С уважением
Ответ на эту претензию
о продаже части товара
Уважаемые господа!
Подтверждаем свою сегодняшнюю
телеграмму:
Заказ 249 сожалеем об ошибке
.десертные ложки отправлены сегод¬
ня железной дорогой.
Пожалуйста, примите наши изви¬
нения за эту ошибку. Она произо¬
шла в отделе упаковки и достав¬
ки и была вызвана нашей програм¬
мой реорганизации. Мы сейчас за¬
няты установлением компьютера,
который, как мы ожидаем, обеспе¬
чит блоее эффективное обслужива¬
ние наших клиентов.
Что касается лишней коробки с
чайными ложками, для экономии
расходов по обратной перевозке мы
&ы предпочли, чтобы Вы попытались
продать их. Мы разрешаем Вам сни¬
зить цену на 10%, чтобы побыст¬
рее их распродать.
С уважением
While thanking you for the
promptness with which you execu¬
ted the order, we have to point
out that the dessert spoon are
missing from Case No. ... On
the other hand you have sent an
extra case of teaspoons.
Would you kindly let us have
250 dessert spoons at the earliest
opportunity and confirm by cable
when this will be? We shall be
unable to sell this cutlery until
the full order is completed.
Please also advise if we should
return the case of teaspoons to
you or if we should try to sell
them on a sale-or-return basis.
There is a small market for un¬
matched cutlery items.
Yours faithfully,
Reply to a complaint
of a consignment missing
Dear Sirs,
We confirm herewith our cable
of today’s date as hereunder:
Order 249 regret error dessert¬
spoons sent rail today.
Please accept our apoligies for
this error. It occurred in our pa¬
cking and dispatch department
and was due to our reorganiza¬
tion programme. We are in the
process of installing a computer
which we expect will provide a
more efficient service to our cus¬
tomers.
Regarding the extra case of
teaspoons, to save return freight
charges we would prefer you to
try to sell them. We authorise you
to reduce the price by 10% to
help clear them quickly.
Yours faithfully,
119
Претензия в связи с повреждением
груза
Уважаемые господа!
Вчера прибыли 100 электромото¬
ров, которые мы заказывали . . .
июля (заказ № . . .). Однако, при
вскрытии ящиков мы обнаружили,
что . . . моторов были повреждены
морской водой и, по-видимому, долж¬
ны быть списаны как совершенно
непригодные.
Мы договорились с инспектором
страхового общества Ллойдс, что
он проведет расследование относи¬
тельно степени ущерба, и мы на¬
правим Вам его заключение (акт)
вместе с нашей претензией, как
только расследование будет прове¬
дено.
Тем временем мы просили бы Вас
отправить нам следующую партию
из двенадцати моторов как можно
скорее.
С уважением
Заключение страхового инспектора
Дата: 24 июля 19 . . .
Место: Склад № 10,
Кеппель порт,
Сингапур.
Для: Сингапурского агентства по
импорту
Кантон Билдинг, Сингапур.
Страховой полис № 16/2193
Г оспода,
Я осмотрел партию из 100 элек¬
тромоторов, отправленную из Токио
пароходом «Митсуо Мару» . . . июля
и обнаружил 12 из них непригодны¬
ми, вследствие воздействия морской
воды в течение периода времени от
4 до 8 дней.
Я узнал, что ящики, в которых
находились поврежденные товары,
были уложены на полу в трюме
№ 3, где было обнаружено значи¬
тельное количество воды. Я осмот¬
рел крышки люков и обнаружил,
что соответствующий люк был по¬
крыт очень старым брезентом и, со-
A claim about damage
to a consignment
Dear Sirs*
The 100 electric motors we or¬
dered on . . . July (Order No. . . .y
arrived yesterday. However, ore
opening the cases we found that
. . . motors had been damaged by
seawater and seem to be a comp^
lete write-off.
We have arranged for Lloyd’s
surveyor to investigate the extent
of the damage and we shall for¬
ward his report, together with our
claim, as soon as she curvey has-
been held.
In the meantime we would ask
you to dispatch a further . . . mo¬
tors to us as soon as possible.
Yours faithfully^
Report by Surveyor
Date: July 24th, 19 . . .
Place: Warehouse No. 10,
Keppel Harbour,
Singapore.
For: The Singapore Import Agency-
Kanton Building, Singapore^
Insurance Policy No 16/2193.
Sirs,
I inspected the consignment of
100 electric motors shipped froira
Tokyo by s. s. MITSUO MARU'
on . . . July, and found twelve of
these motors unserviceable owing
to the action of salt water overr
a period of between four to eight
days.
I learnt that the cases contai¬
ning the damaged goods had been
stowed at the bottom of Hold
No 3 and that a considerable amo¬
unt of water had been found in.
this hold. I inspected the hatch-
covers and found that the hatch *
120
вершенно очевидно, что вода попа¬
ла в трюм через него. Вахтенный
журнал подтвердил, что погода в
течение первых четырех дней после
отплытия из Токио была штормовой
с сильными дождями.
Осмотренные 12 электромоторов
являются совершенно непригодными,
их стоимость — 420 фунтов стер¬
лингов; однако, к этому следует до¬
бавить 19 фунтов стерлингов для
покрытия стоимости поставки из
Токио новых моторов (взамен де¬
фектных). Таким образом, общая
сумма компенсации составляет 439
фунтов стерлингов.
Инспектор . . .
Претензия на низкое качество
Уважаемые господа!
‘Наш заказ №... был вчера по¬
лучен, и мы осмотрели его содер¬
жимое для сопоставления с Ваши¬
ми спецификациями и счетами-фак¬
турами.
Хотя мы и вполне удовлетворены
качеством большой части этой круп¬
ной партии груза, мы считаем ни¬
жеупомянутые товары некачествен¬
ными/неудовлетворительными.
Далее следует перечисление не¬
стандартных изделий.
Мы могли бы продать рубашки с
15% скидкой с цены фактуры, если
Вы согласны. Остальной товар не
может быть распродан, и мы ожи¬
даем Ваших указаний относительно
него.
С уважением
Ответ на претензию на низкое
качество товара
Уважаемые господа!
Мы получили Ваше письмо от 27
августа и сразу же должны прине¬
сти свои извинения за поставку то¬
варов низкого качества. Мы всегда
гордились тем, что наш контроль
за качеством является исключитель¬
но тщательным; однако, совершенно
concerned had been covered with
a very old tarpaulin, and it was*
obvious that water had got in by
this means. The ship’s log con¬
firmed that the weather during
the tirst four days after leaving
Tokyo had been stormy with a*,
great deal of rain.
The twelve motors examined are
a complete write-off, and their
value is £ 420; however, to this
will have to be added £ 19 to
cover the cost of freight of the
replacement motors being sent
from Tokyo. The total compensa^
tion will therefore be £439.
Surveyor . . .
A conmplaint of inferior quality
Dear Sirs,
Our Order No. . . . was received
yesterday, and we have now exa¬
mined the contents against your
enclosed lists and invoices.
Although we are perfectly sa¬
tisfied with the bulk of this large
consignment, we find the under¬
mentioned items unsatisfactory.
We can sell the shirts at 15°/o
below the price-list if you agree.
The other goods are really unsa¬
leable, and we await your instruc¬
tions regarding their disposal.
Yours faithfully*
Reply to the above
Dear Sirs,
We have received your letter
dated the 27th August, and
must straight away apoligize for
sending you goods of inferior -
quality. We have always prided
ourselves that our quality control
is second to пояе; however, we
121*
-очевидно, что мы допустили грубую
-оплошность в отношении Вашей пар¬
тии товара.
Чтобы исправить дело, мы отпра¬
вили замену всем тем товарам, ко¬
торые Вы нашли неудовлетвори¬
тельными. Мы бы просили прислать
нам авиапочтой за наш счет по 2
рубашки каждого артикула для эк¬
спертизы управляющего фабрикой.
Мы согласны на Ваше предложение
продать остаток рубашек по цене
на 15% ниже фактурной.
С уважением
Повреждение товара, вызванное
неудовлетворительной упаковкой
Уважаемые господа!
Ссылаемся на каш заказ № 20-
ЗОХН, который был получен 2 дня
назад.
Мы обнаружили что одна из
счетных машин была уложена в
ящик безо всякой мягкой проклад¬
ки, и в результате коробка оказалась
разбитой, а механизм, оставленный
незащищенным, был совершенно ис¬
порчен. Акт экспертизы прилагается.
Мы будем Вам признательны, ес¬
ли Вы направите нам замену по¬
врежденного товара как можно
скорее.
С уважением
Ответ на предыдущее письмо-
претензию
^Уважаемые господа!
Мы получили Ваше письмо от
. . . (дата) касательно поставки Вам
счетных машин по заказу № 20-30ХН,
и мы с сожалением узнали о не¬
брежной упаковке, из-за которой
•один механизм оказался непригод¬
ным к эксплуатации.
Наш отдел упаковки и отправки
работает сверхурочно для выполне¬
ния возросшего числа заказов, ха¬
рактерного для этого времени года,
и, по-видимому, один из ящиков был
«отправлен без должной проверки.
Примите, пожалуйста, наши из¬
винения за причиненное неудобство.
certainly seem to have slipped up
badly with your consignment.
To put the matter right we ha¬
ve shipped replacements for all
the items you have found unsatis¬
factory, and would ask you to
send us by airmail at our expense
two each of the «Lightex» and
«Sportsfield» shirts for our facto¬
ry manager to examine. We agree
to your selling the remainder of
the shirts at 15% below list price.
Yours faithfully,
Damage caused by poor packing
Dear Sirs,
We would refer to our order
No. 20-30XN, which arrived two
days ago.
We found that one of the ad-
dingmachines had been placed in
its case without any padding,
with the result that its casing is
smashed and the mechanism ex¬
posed and damaged beyond re¬
pair. The surveyor’s report is at¬
tached herewith.
We should be obliged if you
would forward us a replacement
machine as soon as possible.
Yours faithfully,
Reply to the above
Dear Sirs,
We are in receipt of your letter
dated . . . (date) regarding your
shipment of adding-machines un¬
der Order No. 20-30XN, and are
sorry to hear about the faulty
packing which resulted in one ma¬
chine becoming unserviceable.
Our packing and dispatch de¬
partment has been working over¬
time to clear the increase in or¬
ders which usually occurs this
time of year, and it would seem
that one case was allowed to go
through without proper inspection.
Please accept our apoligies for
the inconvenience caused. A repla-
422
Новая машина взамен поврежден-
-ной была сегодня отправлена кон¬
тейнерной службой и должна при¬
быть к Вам к концу недели.
С уважением
Уважаемые господа!
К сожалению, сообщаем Вам, что
•станок, доставленный 2 недели на¬
зад по заказу № . . ., не соответст¬
вует спецификации во многих отно-.
.шениях.
Прежде всего производительность
значительно ниже предусмотренной
я контракте, а в отделке и в кон¬
струкции имеется ряд недостатков,
.кроме того, отделка должна быть
значительно лучше.
Мы должны сказать, что поставка
станка такого низкого качества вы¬
звала у нас удивление. Мы поку¬
паем у Вас станки и другие това¬
ры уже много лет, н никогда не
-было никаких недоразумений. По¬
этому мы согласились дать разре¬
шение на отгрузку этого станка без
осмотра на Вашем заводе.
Если бы дефеков было мало, мы
^бы устранили их сами и отнесли бы
расходы на Ваш счет. Но в этом
конкретном случае мы вынуждены
просить Вас заменить станок на но¬
вый в полном соответствии со спе¬
цификацией контракта.
С уважением
cement machine has been dispat¬
ched today by container service
and should reach you by the end
of the week.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
We regret to indorm you that
the machine-tool delivered a fort¬
night ago under Order No. . . .
does not conform to the specifi¬
cation in many respects.
First of all the efficiency is
much lower than that stipulated
in the contract and there are a
number of defects in work-man-
ship and design. Apart from this
the finish must be a lot better.
We must say that the delivery
of so inferior a machine-tool has
caused us great surprise. We have
been doing business with you in
machine-tools and other products
for many years and have never
had any trouble. We therefore
agreed to release the machine-tool
for shipment without inspection
at your works.
If the defects were few, we
would eliminate them ourselves
charging the expenses involved to
your account. But in this parti¬
cular sace we have to ask you to
replace the machine-tool by a new
one fully conforming to the spe¬
cification of the contract.
Yours faithfully,
Глава V. ПЕРЕПИСКА С АГЕНТАМИ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ СВОИХ УСЛУГ
В КАЧЕСТВЕ АГЕНТОВ
(ТОРГОВЛЯ ЧЕРЕЗ
ПОСРЕДНИКОВ)
Агентское соглашение
Уважаемые господа!'
Касат. Агентского соглашения
Ссылаясь на нашу предшествую¬
щую переписку, мы имеем удоволь¬
ствие подтвердить, что мы назначи¬
ли Вас нашими монопольными аген¬
тами по продаже в Соединенном Ко-
Agency agreement
Dear Sirs,
Re: Agents Agreement.
With - reference to our previous
correspondence we have the plea¬
sure to confirm that we have
appointed you as our Sole Selling
Agents in the United Kingdom
123
ролевстве . . . (товар) на следую¬
щих условиях:
1) Вы должны информировать нас
о положении на рынке, постановле¬
ниях, действующих или входящих в
силу в Великобритании, которые мо¬
гут представлять интерес для нашей
фирмы.
2) Вы должны продать товар в со¬
ответствии с таможенными прави¬
лами и нормами Соединенного Ко¬
ролевства по наиболее конкурент¬
носпособной цене, существующей на
рынке Великобритании, на основе
франко-склад Лондон по согласо¬
ванной ставке комиссионных — три
процента. Такое комиссионное воз¬
награждение должно включать рас¬
ходы агента, но не должно включать
непосредственные расходы по ввозу/
импорту и продаже, такие как пош¬
лина, выгрузка, обработка, хране¬
ние и страхование товаров.
3) Платеж: наличными против
первого предъявления документов
в Лондоне. Документы должны быть
направлены Вашим банкирам «Ве¬
стерн Бэнк Лимитед», Лондон.
4) Вес: вес-нетто каждого ящика
должен быть 30 или 25 кг. Мы долж¬
ны гарантировать этот вес-нетто по>
прибытии. В случае неполного веса
(недовеса), официальная весовая
спецификация склада общего поль¬
зования будет принята/акцептована
нами как достаточное доказатель¬
ство недовеса, при условии, что эта
спецификация датирована в преде¬
лах 8 дней после очистки товара,
но не позднее 14 дней после при¬
бытия товара.
5) Любой спор, возникший по по¬
воду этого соглашения, должен быть
передан в Лондоне в арбитраж, со¬
стоящий из 2-х арбитров, каждый
из которых назначен одной из сто¬
рон, и который в случае разногла¬
сий может назначить суперарбитра,
чье решение будет окончательным и
решающим. При этом должны при¬
меняться условия Акта об арбит¬
раже от 1889 г. и 1934 г. и любые
for ... (goods) on following;
conditions:
1) You will keep us informed-
of the market situation regula¬
tions ruling or coming into force
in the U. K-, which might be of
importance to our company.
2) You will sell according to
the Trade Customs and Rules of
the United Kingdom at the best
price ruling on the U. K. market,,
on basis ex warehouse London,
at an agreed rate of commission
three per cent. Such commission*
shall include the Agent’s expenses
and shall not include direct expen¬
ses of importation and distributi¬
on such as duty, landing, hand¬
ling, storage and insurance ofc
the goods.
3) Payment: Cash against first
presentation of Documents in Lon¬
don. Documents to be sent to your
bankers the Western Bank Ltd.*
London.
4) Weight: Each case to con-
tain 30 or 25 kilos net. We shall?
guarantee this net weight on arri¬
val. In sace of short weight, am
official Weight Note from the Pub¬
lic Warehouse will be accepted by'
us as sufficient proof of shortage,
provided it is dated within 8 days
after clearance of goods but not
later, however, than 14 days af¬
ter the arrival of goods.
5) Any dispute arising out of
this agreement shall be referred
to the arbitration in London of
two arbitrators, one appointed by
each party, who in case of diffe¬
rence may appoint an umpire
whose decision shall be final and
conclusive. The Provisions of the
Arbitration Act 1889 and 1934
and any statutory amendments
thereof shall apply. Thas agreement
Ш
законодательные поправки к ним.
Это соглашение должно толковаться
в соответствии с законами Англии.
6) Данное агентское соглашение
должно вступить в силу 1 января
19 ... и длиться до предъявления
письменного уведомления одной из
сторон другой за три месяца.
7) Любые поправки к настояще¬
му Соглашению, сделанные вследст¬
вие возможных изменений норм
и постановлений Великобритании,
должны быть согласованы и огово¬
рены в специальном приложении
к Соглашению. <
Просим подтвердить, принимаете
~ли Вы вышеперечисленные условия.
С уважением
Просьба об агентском
представительстве
Насколько нам известно, Вы не
представлены в . . . (район), и мы
желаем предложить наши услуги с
намерением продавать Ваш товар.
Мы можем предоставить в Ваше
распоряжение непревзойденное уме¬
ние получать заказы и вести тор¬
говлю и документацию для Вас,
благодаря огромному опыту, накоп¬
ленному нами в торговле . . . (то¬
вар) за . . . (время).
Продажа может вестись либо на
условиях консигнации, либо мы мо¬
жем размещать твердые заказы, в
зависимости от того, что Вы пред¬
почитаете.
Если Вы заинтересованы в нашем
щредложении, мы с удовольствием
предоставим Вам банковские и тор¬
говые рекомендации, а сейчас с не¬
терпением ждем от Вас ответа.
Письмо о назначении агентов
Мы получили ответ от рекомен¬
довавших Вас лиц, которых Вы ука¬
зали в Вашем письме от . . . (да-
:та), и будем рады предоставить
.Вам . . . (вид агентского соглаше¬
ния) на . . . лет/года, после чего
соглашение будет возобновляться
^ежегодно.
is to be construed in accordance
with the Laws of England.
6) The agency shall commence
on the 1st January 19 . . . and
shall continue until notice as gi¬
ven in writing by one party to
the other three calendar months
in advance.
7) Any amendments to the pre¬
sent Agreement to be made in
consequence of possible changes
of Regulations in Great Britain
shall be agreed upon by way of
a special annex to the Agreement.
Will you kindly confirm the
above conditions.
Yours faithfully,
Requesting an agency
We understand that you are
not represented in . . . (area) and
we wish to offer our services
with a view to marketing your
products.
We believe that we can offer
unrivalled expertise in obtaining
orders and handling sales and
documentation for you because of
the considerable experience alrea¬
dy gained dealing in . . . (pro¬
duct) over a period of . . . (time).
Sales can be either on a con¬
signment basis or by our placing
firm orders, whichever you pre¬
fer.
If you are interested in our pro¬
posal we shall be very happy to
provide bank and trade references
and we look forward to hearing
from you in due course.
The letter of appointment
of agency
We have now received replies
from the referees you gave in
your letter of . . . (date) and we
shall be pleased to grant you . . .
(type of agency) for the period
of . . . years, after which time the
agreement would be renewed an¬
nually.
Комиссионные в размере ... %
будут выплачиваться за все прода¬
жи, которые Вы осуществите, и мы
позволяем Вам делать разумные
р-асходы в интересах дела.
Вы увидите, что к письму прило¬
жены . . . (экспортный каталог-прей¬
скурант — формы заказов и т. д.),
мы будем рады поставить Вам то¬
вары в кредит на сумму, не превы¬
шающую . . . Платеж должен быть
произведен . . . (способ платежа).
Наш г-н ... (имя) вылетает к
Вам . . . (дата), чтобы согласовать
условия контракта, 2 экземпляра
проектов которого приложены. Он
уполномочен подписать контракт от
нашего имени.
С нетерпением ждем Вашего пер¬
вого заказа.
Принятие права агентства
Мы с удовольствием получили Ва¬
ше письмо от . . . (дата), предла¬
гающее нам быть агентом по про¬
даже Ваших изделий.
Мы, конечно, охотно будем про¬
давать Ваш товар на всей терри¬
тории . . . (район).
Вы, конечно, желаете составить
соглашение, устанавливающее усло¬
вия нашего представительства, и да¬
лее мы указываем некоторые пунк¬
ты, которые мы предлагаем Вам
внести в соглашение: ....
(пункты для внесения в соглашение).
Мы будем рады обсудить с Вами
в любое удобное время эти и лю¬
бые другие пункты, которые Вы хо¬
тели бы обсудить, и мы с нетерпе¬
нием ждем Вашего ответа.
Агентские права не предоставляются
Уважаемые господа!
Подтверждаем получение Вашего
письма, датированного . . . (дата),
относительно Вашей просьбы пред¬
ставлять нас в . . . (стране).
В настоящее время мы полностью
представлены в Вашей стране, н
сейчас нам не нужны агенты. Если
i26
A commission of . . . % will be
paid on all sales made through
you and we will allow reasonable
expenses incurred on our behalf.
Enclosed you will find . . . (ex¬
port catalogue — price-list-order
forms, etc.) and we shall be very
pleased to supply you with goods
on credit not exceeding . . . (amo¬
unt). Payment should be made by
. . . (method of payment).
Our Mr ... (name) will be
flying out to you on . . . (date)
to agree the terms of the contract,
two draft copies of which are en¬
closed. He is authorized to sign
on our behalf.
We look forward to receiving
your first order.
Accepting an agency
We were very pleased to receive
your letter of . . . (date offering-
us the agency for your product (s).
We are certainly willing to sell
your product (s) throughout . . .
(area).
You will no doubt wish-to draw
up an agreement setting out the
terms of our representation, and'
we give below points, which we*
suggest you include: ....
(points to be included)
We shall" be happy to discuss at
your convenience these and any
other points you may wish to
raise, and we look forward to*
hearing again from you in, due
course.
Agency not granted
Dear Sirs,
We have for acknowledgment
you letter dated . . . (date) regar¬
ding your request to represent us
in . . . (country).
At the moment we are fully rep¬
resented in your country, and are
not in a position to take on anyr
в будущем условия изменятся, мы
будем рады связаться с Вами.
С уважением
Фирма предлагает себя в качестве
агента
Г оспода,
Несколько дней тому назад мы
имели возможность увидеть Ваши
товары, выставленные на Британ¬
ской промышленной ярмарке в
Брюсселе, и на нас произвело осо¬
бое впечатление их качество и низ¬
кие цены.
Нам бы хотелось предложить Вам
свои услуги в качестве комиссион¬
ных агентов в Бельгии и Голлан¬
дии, и нам хотелось бы упомянуть,
что у нас отличные связи с тре¬
бованиями, предъявляемыми к им¬
порту, таможенными формальностя¬
ми и процедурой отгрузки этого ви¬
да товара. Кроме того, мы распо¬
лагаем своим собственным реклам¬
ным агентством и используем са¬
мые последние методы маркетинга.
Вы можете быть уверены в зна¬
чительном росте Вашего товарообо¬
рота, если Вы позволите нам содей¬
ствовать продаже Ваших товаров в
этой части Европы.
Ждем с нетерпением Вашего от¬
вета.
С ув-ажением
Принятие на себя представительства
на аукционе
Г оспода,
Мы благодарим Вас за оказание
доверия в назначении меня/нас вы¬
ступать от имени Вашей фирмы на
. . . (наименование) аукционе. Мо¬
жете не сомневаться, что я со своей
стороны постараюсь оказать Вам
самые лучшие услуги.
further agents. Should the posi¬
tion change in the future, we*
shall be glad to get in touch with-
you.
Yours faithfully*
Firm offers itself as agent
Dear Sirs,
A few days ago we had the-
opportunity to see a display of
your products at the British In¬
dustries Fair in Brussels, and we
were most impressed with their
quality and low prices.
We should like to offer you our
services as a commission agent
for Belgium and Holland, and'
wuold mention that we have ex¬
cellent connections in the trade
and are fully experienced with'
import regulations, Customs for¬
malities, and shipping arrange¬
ments for this type of product.
In addition we operate our own
advertising agency and use the
latest marketing procedures.
You can be sure of increasing
your turnover considerably if you
would allow us to promote sales •
of your products throughout this
part of Europe.
We look forward to hearing
from you.
Yours faithfully,
Accepting representation
at an auction
Dear Sirs,
We thank you for the proof of
your confidence in appointing me/us
to act for your firm at the . . .
(name) sale. Please be assured
that I, for my part, will try to
give you the best possible service.
127
Аукцион начнется завтра, и хотя,
*судя по наплыву покупателей из
разных рагионов, можно ожидать,
что торги будут активными, я все
же не дум,аю, что могут возник¬
нуть трудности в приобретении то-
го, что Вы хотите, в пределах Ва¬
шего лимита. Я принимаю к сведе¬
нию, что предполагается, что я бу¬
ду высылать ежеквартально выпис¬
ки о состоянии счетов, а также ори¬
гинал Брокерского счета-фактуры.
С уважением
Обращение к фирме или отдельному
лицу с просьбой представлять Вас
Мы связались с . . . (Торговой
палатой — фирмой и т. д.), кото¬
рая рекомендовала нам . . . (Вашу
фирму, Вас) как возможных аген¬
тов по продаже иаших изделий в
. . . (район).
Мы производим . . . (изделия) и
хотим увеличить экспорт нашего то¬
вара на зарубежные рынки, и мы
ищем организацию, которая может
представлять нас и вести крупные
торговые операции.
Просим сообщить, заинтересова¬
нны ли Вы в представлении нас на
крынке и считаете ли Вы, что объем
торговли, который Вы можете до¬
стичь, оправдывает наше предостав-
~ление Вам исключительных прав.
В приложении Вы найдете наш
. . . (экспортный прейскурант, ка¬
талог, подробности в отношении на¬
ших условий и комиссионных).
С нетерпением ждем ответа.
С уважением
Заказ через агента
Уважаемые господа!
Кае.: Заказ № 201/Б
Благодарим Вас за образцы, ко¬
торые прибыли несколько дней то¬
му назад, и рады сообщить Вам,
что нам уже удалось разместить
^довольно значительный заказ у фир-
The sale begins tomorrow, and
to judge by the influx of buyers
from all parts, though very active
bidding is to be expected, I do
not think there will be any diffi¬
culty in procuring what you want
within your limit. I note that I
am expected to send in quarterly
statements of accounts, as well as
the original Broker’s Invoice.
Yours faithfully,
Asking a firm or individual
to represent you
We have been in touch with . . .
(Chamber of Commerce — firm,
etc.) who have recommended . . .
(your firm — you) as a possible
agent for our product (s) in . . .
(area).
We manufacture . . . (product)
and wish to increase our exports
to overseas markets, and we are
seeking an organisation that can
inuroduce and handle a conside¬
rable amount of business.
Please advise if you are inte¬
rested in representing us, and if
you consider that the volume of
business you can obtain would
warrant our granting you a sole
agency.
Enclosed you will find our . . .
(export price-list catalogue — a
sheet giving full details of agency
commission and terms).
We look forward to hearing
from you.
Yours faithfully,
Order through agent
Dear Sirs,
Re: Order No. 201 В
We thank you for the samples
which reached us a few days ago
and are pleased to inform you
that we have already succeeded
in booking quite a substantial or-
128
*ш . . ., которые говорят, что это —
лишь пробный заказ и в случае,
«ели они сочтут поставленный то¬
вар удовлетворительным, они рас¬
смотрят возможность повторного за¬
каза, удвоив количество.
Надеемся, что для Вас не соста¬
вит трудности принять этот перво¬
начальный заказ. Ожидаем Вашего
подтверждения.
С уважением
Платеж должен быть произведен
через агентов
Господа,
Благодарим Вас за Вашу отриен-
тировЪчную фактуру, указывающую
стоимость запасных частей станков,
которые Вы отправляете нам на теп¬
лоходе . . . (название судна).
Просим Вас своевременно выста¬
вить на наших агентов тратту. Им
известны условия нашего соглаше¬
ния.
С уважением
Условия агента
Мы с удовольствием сообщаем,
что получили Ваше письмо от . . .
(дата), в котором Вы пердлагаете
представлять Вас, если мы заинте¬
ресуемся этим.
Мы рады продавать Ваши това¬
ры в нашей стране на условиях,
указанных в Вашем письме, и по¬
просили одного из наших директо¬
ров . . . (имя) зайти к Вам, так
как он будет в Англии через 5 дней.
Несомненно, Вы составите согла¬
шение, и мы предлагаем включить в
него следующие пункты, которые
уже были согласованы:
а) мы выступаем в качестве мо¬
нопольных агентов в течение 3-х
лет, досле чего контракт будет во¬
зобновляться каждый год;
б) комиссионные должны выпла¬
чиваться в размере 5,5% от стои¬
мости всех продаж, поступающей
£—1466
der with . . . who say that this
is only a trial order and if the
goods supplied are found satis
factory, they will consider a re¬
peat order for double quantity.
We hope that you will have no
difficulty in accepting this initial
order, and are looking forward
to your confirmation.
Yours faithfully,
Payment is to be made
through agents
Dear Sirs,
Thank you for your pro forma
invoice showing the costs of the
machine spfare parts you are sen¬
ding us on the m. v. . . . (name
of the ship).
Please draw on our agents . . .
(name of the company) in due
course. They have been advised of
the terms of our agreement.
Yours faithfully,
Agent's terms & conditions
We are pleased to receive your
letter of ... (date) suggesting
that we might be interested in
representing you.
We are willing to sell your pro¬
ducts throughout this country on
the basis outlined in your letter,
and have asked one of our direc¬
tors . . . (name) to call Qn you,
as he will be in England in five
days' time.
You will no doubt be drawing
up an agreement and we suggest
the inclusion of the following
points, which have already been
agreed:
a) we operate as Sole Agents
for a period of three years, after
which period the contract to be
renewed annually;
b) a commission of 5,5% to be
paid on all sales, whether from
us or direct from customers;
129
либо от нас, либо прямо от поку¬
пателей;
в) месячные выписки из счетов
от продаж будут собираться и от¬
правляться Вам, мы будем акцеп¬
товать Ваши ежеквартальные трат¬
ты на чистые суммы продаж;
г) мы согласны не торговать им¬
портными машинами, конкурирую¬
щих с Вами фирм;
д) все расходы по рекламе в те¬
чение первого года должны будут
оплачиваться Вами, а затем будут
разделены между нами поровну.
Что касается пункта д), мы ду¬
маем, что будет справедливо попро¬
сить Вас оплатить рекламу в тече¬
ние первого года, так как прода¬
жа будет незначительной до тех
пор, пока Ваш товар не приобретет
известность на рынке. Г-н . . . хотел
бы обсудить с Вами, как лучше уре¬
гулировать этот вопрос, п в то же
самое время Вы можете сообщить
ему, сколько Вы желаете потратить
на рекламу в первый год.
С уважением
Создание оптовой торговой фирмы,
работающей на комиссии
Г оспода,
Я с удовольствием сообщаю, что
я только что основал свое дело в
этом городе в качестве оптового
торговца . . . (товар).
В течение нескольких лет я ра¬
ботал на фирму . . . (название) в
этом городе и руководил ее экс¬
портным отделом.
Мои связи с производителями
различных видов . . . (наименова¬
ние товаров) многочисленны и ши¬
роки, и Вы можете быть уверены,
что любой заказ, который Вы мне
можете выслать, будет выполнен по
самым выгодным рыночным ценам,
а товар будет превосходного каче¬
ства.
c) monthly account of sales to
be kept and sent to you, we will-
accept your quarterly drafts for
the net amount;
d) we agree not to handle an у
imported competitive machines;
e) all advertising expenditure
for the first year to be refunded
by you, thereafter to be divided
equally between us.
Regarding point (e) above we
think that it is fair to ask you
to pay for the first year’s adserti-
sing as sales will be small untif
your products are known. Mr . . .
would like to talk over with yoi*
the best way to set about it,
while at the same time you can
advise him how much you wish to-
spend on this item in the first
year.
Yours faithfully^
Establishing a commission
merchant
Dear Sires,
I have pleasure in informing you
that 'I have just established myself
in this City as a Commission Mer¬
chant for . . . (goods).
I was for many years with . . .
the (name of the company) of
this city and had control of their
export department.
My connections with the manu¬
facturers of all varieties of . . .
(goods) are both numerous and ex¬
tensive, and you can be sure that
any order you may send me wilf
be exsecuted at the most favou¬
rable market prices and in the-
best class of goods obtainable.
130
С уважением
Yours faithfully,
ОБУЧЕНИЕ СПЕЦИАЛИСТОВ НА ЗАВОДЕ ПРОДАВЦА
СИ 4097 — Обучение на заводе
по производству стекловолокна
Уважаемые господа!
В дополнение к нашему телексу
. . . от . . . (дата) мы подготовили
список предметов, которые будут
включены в курс обучения в Вели¬
кобритании и США. Мы прилагаем
список в 4-х экземплярах для озна¬
комления с ним тех, для кого он
может представлять интерес.
Мы ожидаем, что Вы рассмотрите
этот перечень и выскажете о нем
свое мнение.
Как мы уже упоминали в телек¬
се, мы считаем, что предложенный
срок обучения в октябре-декабре
месяцах 19 ... г. в Великобрита¬
нии, строго говоря, является слиш¬
ком ранним, т. к. к этому времени
завод, возможно, еще не вступит в
эксплуатацию. Что касается обуче¬
ния в США, мы уже объясняли, что
рекомендуем, чтобы оно началось
как можно скорее, т. к. мы догово¬
рились с отдельной фирмой о пре¬
доставлении средств обучения, и
стремимся к тому, чтобы квалифи¬
цированные навыки были приобре¬
тены прежде, чем истечет срок до¬
говоренностей. Однако, что касает¬
ся обучения в Великобритании, не¬
обходимые условия для обучения
предоставляются . . . (название фир¬
мы) и поэтому фактор времени
(сроков) является менее сущест¬
венным и, если Вы сможете отло¬
жить приезд Вашей группы специ¬
алистов на обучение, мы считаем,
что это пойдет только на пользу
Вам, и будет удобнее для завода.
Было бы хорошо, если Вы сейчас
спланировали обучение так, чтобы
не вся группа приезжала сразу, а
была бы разбита на две, три под¬
группы, которые посетили завод в
разное время соответственно стади¬
ям пуска/ввода его в эксплуатацию.
Если ни одно из этих предложе¬
ний не представляется Вам целесо-
9*
СЕ 4097 — Glass Fibre Plant
Training
Dear Sirs,
Further to our telex . . . of . . „
(date), we have now prepared a
list of the topics which will be in¬
cluded in the UK and USA trai¬
ning periods and we enclose four
copies of this list for the infor¬
mation of all concerned.
We await your consideration
and approval of this list.
As we mentioned in our telex,
it is our opinion that the proposed
period of training in October to
December 19 ... in the UK,
strictly speaking, far too early in
relation to the likely operation
of the plant. In the case of the
US training, we have explained
that our reason for recommending
that it takes place as soon as
possible so that the facilities for
training have been arranged with
a separate company and we are
anxious that the training experien¬
ce is gained before our contrac¬
tual arrangements elapsed due to
the passage to time. However for
the UK training the facilities are
being supplied by . . . (name of
a firm) and therefore the question
of timing is less critical and if it
is possible for your to postpone
the arrival of your team for trai¬
ning we believe it will be your
advantage of the plant operaton.
An immediate possibility is that
you might consider the phasing
of your training so that the whole
team does not arrive together but
will visit in two or three groups
at separate times to suit the
phasing of the commencing of the
plant operation.
If neither of these proposals are
practical for you we are prepared
131
образным, мы готовы принять в Ве¬
ликобритании всю группу на обу¬
чение на период октябрь—декабрь.
Мы по-прежнему просим срочно
сообщить все детали о составе груп¬
пы, намеченной для поездки в США,
с тем, чтобы мы могли, со своей
стороны, помочь Вам в получении
визы, и мы хотели бы получить
информацию по этому вопросу с об¬
ратной почтой.
Скорейшее получение окончатель¬
ной информации по составу груп¬
пы для Великобритании помогло бы
нам при планировании периода обу¬
чения. Мы с нетерпением и интере¬
сом ожидаем Вашего ответа по
этому важному вопросу.
С уважением
Господа,
Мы только что получили от Вас
письмо, датированное . . ., а также
Ваш телекс относительно приезда
Ваших специалистов, которых мы
ждем на обучение.
Мы хотим сообщить (указать)
Вам, что нам может быть (необхо¬
димо) придется попросить у Вас до¬
полнительную плату за обучение
Ваших специалистов в зависимости
от их точного времени прибытия.
Если бы они прибыли во время Рож¬
дественских праздников, то допол¬
нительная плата был,а бы необхо¬
дима. Мы также хотим заверить
Вас, что мы приложим все усилия,
чтобы способствовать (получению)
выдаче виз Вашим специалистам.
В настоящее вермя у нас должно
быть в распоряжении хотя бы 3 не¬
дели до приезда Ваших специали¬
стов, чтобы пересмотреть обучаю¬
щую программу и собрать препода¬
вателей, чтобы обеспечить (обуче¬
ние) учебный процесс. Так как это
означает, что самое раннее, когда
Ваши специалисты смогли бы при¬
ехать — это последняя неделя де¬
кабря, мы предлагаем, чтобы Ва-
to accept the full team for the
UK training in the period from
October to December.
We still urgently await the
final details of the proposed
for the USA in order that we can
support the visa application and
we would welcome some informa¬
tion on this by return of post.
As soon as we have firm infor¬
mation on the UK delegation, that
will also assist us in planning of
the training period. We await your
replies on this important question
with interest.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
We have just received your let¬
ter dated ... as well as your
telex relative to your specialists
whom we have been expecting for
training.
We wish to indicate that it may
be necessary for us to request ad¬
ditional payment for training your
specialists depending upon their
exact time of arrival. If they were
to arrive during Christmas week
it would certainly'be necessary to
ask for additional payment. We
also want to assure you that we
will continue to make every pos¬
sible effort to assist in having
visas issued to your specialists.
At this time we must have at least
three weeks’ notice before the date
of arrival so that we can reorga¬
nize the training programme and
reassemble individuals to provide
training. Since this means that
the earliest your specialists could
arrive will be the last week in De¬
cember, we suggest that the arri¬
val of your specialists on ... (da-
132
ши специалисты приехали . . . (да*,
та) января, и это было бы более
подходящим, (удобным).
Если Вы примите наше предло¬
жение, то Ваши специалисты при¬
едут на 3 месяца позже, чем не¬
обходимо по условиям настоящего
контракта и по этой причине вы¬
полнение контракта, как это обус¬
ловлено в условиях контракта, мо¬
жет быть невозможным. Однако,
выполнить контракт невозможно
точно так, как было запланирова¬
но из-за задержки прибытия Ва¬
ших специалистов. Поэтому мы про¬
сим продлить на 3 месяца отгрузку
оборудования как показатель того,
что у Вас по-прежнему к нам доб¬
рые намерения, хотя мы и не пред¬
полагаем (ожидаем) трехмесячной
задержки.
Мы понимаем Ваши трудности в
организации Вашего приезда сюда,
а Вы поймете наши трудности от¬
носительно выполнения этого конт¬
ракта.
С нетерпением ждем Вашего от¬
вета.
С уважением
Уважаемые господа!
Мне было приятно узнать от гос¬
подина . . . (имя), что один из Ва¬
ших специалистов посетит . . . (го¬
род), и в этой связи, я хотел бы уз¬
нать Ваше мнение, как ускорить ре¬
шение этого вопроса.
Мне сообщили 10 дней наз*ад, что
Ваш заказ хорошо продвигается.
Дело в том, что Вашим специа¬
листам не нужно приезжать до тех
пор, пока мы не будем готовы к
проведению испытаний.
Кроме того, мы очень рекомен¬
дуем Вашим специалистам посетить
соответствующие фабрики, для того,
чтобы иметь полную информацию о
различных видах оборудования.
te) January should be more
suitable.
If you accept our suggestion
your specialists will arrive three
months later than required under
the terms of our Contract and for
this reason completion of the Con¬
tract may not be possible as sti¬
pulated in the terms of the Con¬
tract. However it may not be pos¬
sible to complete the Contract
exactly as originally scheduled
due to the delay in arrival of your
specialists. Therefore we request a
three months’ extention of the de¬
livery requirements for the equip¬
ment as an indication of continued
good will on your part, although
we do not anticipate a delay of
three months.
We understand your difficulties
in arranging to get your specia¬
lists here, you will understand
our difficulties with regard to
completion of the Contract.
We shall look forward to hea¬
ring from you.
Yours faithfully,
Dear Sirs,
I was pleased to learn trom
Mr . . . (name), that one of your
specialists will visit . . . (town)
and in this connection I would like
to ask your oppinion as to how
speed up the matter.
I was informed ten days ago
that everything was progressing
very well with your order.
The fact remains that your spe¬
cialists should not arrive until
we are ready to carry out tests.
Besides we strongly recommend
your specialists to visit the res¬
pective factories in order to have
full information about various
items of the equipment.
133
Отвечая на это письмо, пожалуй¬
ста, сообщите фамилии Ваших спе¬
циалистов, которые приедут в . . .
(город, страну), для того, чтобы
помочь в получении визы.
Я предлагаю встретить их в аэро¬
порту и проводить их в . . . (город).
С уважением,
In reply lo this letter would you
please let us know the names of
your specialists who will visit ...
(town, country) so that we can
take the necessary action for a
visa support.
I propose to meet them at the
airport and to accompany them to
. . . (town).
Yours faithfully,
Глава VI. ВВЕДЕНИЕ В «ИНКОТЕРМС»
При исполнении экспортно-импортных сделок, заключае¬
мых российскими внешнеторговыми организациями, в ряде
случаев при возникновении между сторонами разногласий в
отношении истолкования условий сделки приходится обра¬
щаться к обычаям, сложившимся во внешнеторговых отно¬
шениях советских организаций с их иностранными контр¬
агентами.
Как показывает опыт, необходимость в обращении к тор¬
говым обычаям возникает, главным образом, при установле¬
нии конкретного содержания условия, выраженного во внеш¬
неторговой сделке тем или иным принятым в международной
торговле коммерческим термином.
Наиболее распространенными коммерческими терминами
являются следующие: франко завод, франко вагон, фас, фоб,
стоимость и фрахт, сиф, с оплатой перевозки, с судна, с при¬
стани. В силу широкого и повсеместного применения этих
терминов, относящиеся к ним обычаи, на основе которых глав¬
ным образом определяется конкретное содержание договорно¬
го условия, обозначенного коммерческим термином, имеют
много общего в своем содержании.
«Инкотерм.с» имеет целью установить ряд международных
правил, имеющих факультативный характер по толкованию
наиболее важных терминов, применяемых в договорах купли-
продажи во внешней торговле. Эти правила предназначаются
для деловых людей, предпочитающих определенность едино¬
образных международных правил.
Сторонам, заключающим контракт, зачастую неизвестны
различия, существующие в торговых обычаях соответствую¬
щих стран. Это различие в толковании приводит к постоян¬
ным помехам в международной торговле; оно является при¬
чиной недоразумений, разногласий и процессов, ведущих к
потере денег и времени. В целях предоставления коммерсан¬
там средства, дающего им возможность устранить главные
причины указанных затруднений, Международная торговая
палата издала в 1936 г. известные под названием «Инко¬
термс» 1936 г. международные правила по толкованию ком¬
мерческих терминов. В 1953, 1967, 1976, 1980 и 1990 г. эти
правила были переработаны и дополнены.
Одной из основных причин переработки «Инкотермс» в
1990 г. являлось желание приспособить правила для исполь¬
зования их в работе с компьютером. Также изменились спо¬
собы транспортировки.
Ниже даются «Инкотермс 1990».
Виды транспорта и соответствующие «Инкотермс»
Mode of Transport and the Appropriate Incoterms 1990
Any mode of transport in¬
cluding multimodal
Любой вид транспорта, вклю¬
чая смешанный
-Air Transport
Воздушный транспорт
Rail Transport
Железнодорожный транспорт
Sea and Inland Waterway
transport
Морской и речной транспорт
EXW
FCA
CPT
CIP
DAF
DDU
DDP
FCA
FCA
FAS
CFR
CIF
DEC
DEQ
EX Works (. . . named place)
Free Carrier (. . . named place)
Carriage Paid to (. . . named pla¬
ce of destination)
Carriage and Insurance Paid to
(. . . named place of destinationm)
Delivered at Frontier (. . . named
place)
Delivered Duly Unpaid (. . ; na¬
med place of destination)
Delivered Duty Paid (. . . named
place of destination)
Free Carrier3 (. . . named place)
Free Carrier (. . . named place)
Free Alongside Ship (. . . named
port of shipment)
Free on Board (, . . named port of
shipment)
Cost and Freight (. . . named port
of destination)
Cost, Insurance and Freight (na¬
med’port of destinaton)
Delivered Ex Ship (. . . named port
of destination)
Delivered Ex Quay (. . . named
port of destination)
135
СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА «ИНКОТЕРМС 1990 г.»
И «ИНКОТЕРМС 1980 г.»
Incoterms 1990 Incoterms 1980
Group Е Ex Works EXW Ex Work»
departure
Group F
main
FCA
Free Carrier
FRC
Free Carrier
FOR
Free on Rail
carriage unpaid
FOT
Free on Truck
FOA
FOB Airport
FAS
Free Alongside Ship
FAS
Free alongside
ship
Free on Board
FOB
Free on Board
FOB
Group С
CFR
Cost and Freight
CFR
Cost and Freight
main
CIF
Cost Insurance and
CIF
Cost, Insurance
carringe paid
Freight
and Freight
CPT
Carriage Paid to
DCP
Freight or Carri¬
age Paid to
CIP
Carriage and Insu¬
rance Paid to
CIP
Freight, Carriage'
and Insurance-
paid to
Group D
DAF
Delivered At Fro
Daf
Delivered at
arrival
ntier
Frontier
DES
Delivered Ex Ship
EXS
EX Ship
DEQ
Delivered Ex Quay
EXQ
Ex Quay.
DDU
Delivered Duty
Unpaid
DDP
Delivered Duty paid
DDP
Delivered Dutjr
paid
136
EXW EX WORKS (. . . named place)
Франко завод (обусловленный пункт)
«Франко завод» означает, что единственной обязанность!»
продавца является предоставить товар в распоряжение поку¬
пателя в пункт поставки в том месте, которое обозначено в
договоре (т. е. завод или фабрика). В частности продавец не
обязан грузить товар в перевозочные средства, предоставляе¬
мые покупателем, если об этом не обозначено в договоре. По¬
купатель несет все риски, которым может подвергаться товар
и все расходы, падающие на товар, с момента, когда товар
был предоставлен в распоряжение покупателя. Это условие
поставки представляет минимум обязательств для продавца.
FCA FREE CARRIER (. . . named place)
Свободный перевозчик (обусловленный пункт)
Это условие поставки было задумано с такой целью, что¬
бы отвечать всем требованиям современных видов перевозки,
в особенности таких как «многометодный/многоспособный»
транспорт, такой как контейнерный или «рол-он-рол» транс¬
порт трайлерами или паромами.
Продавец выполняет свою обязанность, если он постав¬
ляет товар на хранение перевозчика в том месте, которое обо¬
значено в договоре. В случае, если такой пункт не указан в
срок, обозначенный в договоре, обеим сторонам следует ссы¬
латься на место/пункт или ряд пунктов, где перевозчик дол¬
жен принять товар на свое попечение. Все риски, которым
может подвергаться товар или ущерб, с этого момента пере¬
ходят с продавца на покупателя.
Понятие/термин «Перевозчик» может означать/подразу¬
мевать любое лицо, которым или от имени которого контракт
на перевозку по автомобильной дороге, железной дороге, по
воздуху, морем или несколькими видами транспортировки,
был заключен. В случае, когда продавец обязан предоставить
коносамент, транспортную накладную или расписку перевоз¬
чика, он должным образом выполняет это свое обязательст¬
во, предоставляя такой документ, который выдан лицом, по¬
падающим под это определение.
137
FAS FREE ALONGSIDE SHIP (. . . named port of shipment)
Свободно вдоль борта судна
(название согласованного порта погрузки товара)
Согласно этому термину обязанности продавца считаются
выполненными, когда товар поставлен вдоль борта судна в
порту или лихтерах. Это значит, что покупатель вынужден
нести все расходы, падающие на товар, и все риски, которым
может подвергаться товар, начиная с этого момента. Следу¬
ет отметить, что в отличие от условий ФОБ, настоящее ус¬
ловие требует от покупателя нести все риски и расходы в по¬
лучении документов, необходимых для экспорта товара.
FOB FREE ON BOARD ( . . . named port of shipment)
Франко борт (название согласованного порта
погрузки товара)
Товар должен быть поставлен продавцом на борт судна
в согласованном порту погрузки, в согласованную дату или
срок и без промедления уведомить покупателя о произведен¬
ной погрузке товара на борт судна. Все расходы и риски, ко¬
торым может подвергаться товар, переходят от продавца к
покупателю, с момента фактического перехода товара за по¬
ручни судна.
CFR COST AND FREIGHT ( . . . named port of distination)
Стоимость и фрахт (название согласованного порта
назначения товара)
С и Ф означает «Стоимость и Фрахт». Продавец обязан
оплатить фрахт и те расходы по погрузке и выгрузке товара
в порту отправления и в порту назначения, но все риски, свя¬
занные с ущербом или потерей товара, так как и любые уве¬
личения стоимости, переходят от продавца к покупателю в
порту погрузки.
133
CIF COST INSURANCE AND FREIGHT ( . . . named port of destination)
Стоимость, страхование, фрахт
(название порта назначения)
Термин СИФ означает «Стоимость, страхование и фрахт».
Этот термин означает то же, что и С и Ф с тем дополнением,
что продавец обязан предоставить полис морского страхова¬
ния против транспортных рисков и ущерба и/или потери то¬
вара во время транспортировки. Продавец обязан связаться
со страховщиками или со страховыми компаниями и опла¬
тить страховой минимум. Покупателю следует знать, что со¬
гласно настоящему условию, в отличие от условия «Фрахт/
перевозка и страхование», продавец обязан платить только
страхование по минимуму.
СРТ CARRIAGE PAID ТО ( . . . named place of destination)
Провоз оплачен до ... (название порта назначения)
Это условие применяется при перевозке несколькими ви¬
дами транспорта по единому документу. Продавец обязан
зафрахтовать судно и доставить товар в пункт назначения.
Риски, потери или повреждения товара, так же как и любые
дополнительные расходы, если они возникнут после того как
товар будет доставлен «перевозчику» переносятся с продав¬
ца на покупателя, когда товар будет доставлен перевозчику.
«Перевозчик» может означать любое лицо, кто в контрак¬
те по перевозке берет на себя обязательства перевезти по
автомобильной дороге, железной дороге, по воздуху, морем
или несколькими видами транспорта товар. Если использу¬
ются несколько перевозчиков для доставки товара в согласо¬
ванный пункт назначения, риски переходят на первого пере¬
возчика, в момент доставки ему товара.
CIP CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO ( . . . named place of de¬
stination)
Провоз и страхование оплачены до . . .
(название порта назначения)
Это условие означает, что продавец несет те же обяза¬
тельства, что и на условии СРТ. Но в этом случае продавец
должен еще и застраховать груз на время перевозки. Это ус¬
ловие может быть использовано для транспортировки груза
несколькими видами транспорта.
139
DAF DELIVERED AT FRONTIER (. . . named place)
Франко пограничная станция
(обусловленный пункт)
Договор купли-продажи на условиях франко погранична»
станция широко применяется во внешнеэкономических свя¬
зях. Продавец должен поставить товар в соответствии с до¬
говором на пограничную станцию. Он несет все расходы, па¬
дающие на товар и все риски, которым может подвергаться-
товар, до момента его передачи покупателю. Он оплачивает
таможенные пошлины и налоги в стране вывоза. Термин «по¬
граничная станция» может быть использован для любой по¬
граничной станции в стране продавца. Но очень важно точ¬
но указать название этой станции в договоре. Это условие
чаще всего применяется для перевозки груза по железной
дороге.
DES DELIVERED EX SHIP ( . . . named port of destination)
С судна (название согласованного
порта назначения товара)
Этот термин означает, что продавец выполнил свои обя¬
зательства, когда товар предоставляется в распоряжение по¬
купателя на борту судна в порту разгрузки, предусмотренном
в договоре. Продавец несет все риски и расходы на товар
до момента предоставления его покупателю в порту разгруз¬
ки.
DEQ DELIVERED EX QUAY (DUTY PAID) (. . . named port of desti¬
nation)
С пристани (пошлина оплачена)
(название согласованного порта назначения товара)
Этот термин означает, что продавец выполнил свои обя¬
зательства, если он предоставил товар в распоряжение поку¬
пателя на пристани или набережной в согласованном порту,
в срок, предусмотренный договором. Продавец должен нести
все расходы по таможенной очистке, включая оплату других
налогов и сборов, взимабмых во время или вследствие выво¬
за товара и его поставки покупателю. Если стороны желают
исключить из обязательств продавца обязательства по упла-
140
те некоторых налогов (например налог на добавочную стои¬
мость VAT), в условиях должно быть записано: С пристани.
.Налог на добавочную стоимость не оплачен — Delivered Ex
ЧЗиау, VAT unpaid.
DDU DELIVERED DUTY UNPAID ( . . . named place of destination)
Поставлено без оплаты пошлины до . . .
(название согласованного порта назначения)
Этот термин означает, что продавец выполнит свои обяза¬
тельства, когда предоставит товар в распоряжение продавца.
Продавец должен оплатить все расходы, связанные с достав-
.кой товара в пункт назначения в стране ввоза, исключая и
другие официальные сборы, связанные с импортом товара, а
также таможенные сборы. Если стороны хотят, чтобы про¬
давец оплатил таможенные сборы и другие расходы, связан¬
ные с импортом товара, для этой цели должно быть сделано
дополнение к договору.
©DP DELIVERED DUTY PAID (. . . named place of destination)
Поставлено с оплатой пошлины
(название согласованного порта назначения)
При этом условии продавец обязан поставить товар до
согласованного пункта назначения в стране ввоза, оплатить
все расходы до этого пункта, включая таможенные и иные
сборы, связанные с импортом товара и предоставить товар в
распоряжение покупателя в том пункте. Это условие не сле¬
дует использовать, если продавец не может получить импорт¬
ную лицензию.
141
СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие 3
Глава I. ПИСЬМА 5
Письмо-просьба 9
Запросы о финансовом положении фирмы 10
Рекомендательное письмо 14
Сопроводительное иисьмо 16
Письма, сообщения, объявления 17
Письма поздравления 1$
Соболезнование 21
Приглашение 23
Оказание гостеприимства 25
Письмо напоминание 28
Восстановление прежних связей 30
Бронирование (резервирование) билетов для путешествий .32
Бронирование мест в гостинице 34
Глава II. КОНТРАКТЫ 36
Контракт на импорт текстильных изделий 36
Контракт на импорт галантерейных товаров 43
Контракт на экспортный сорт нефтепродуктов наливом .55
Контракт на импорт (сигарет) — разовая поставка .63
Контракт на экспорт/импорт оборудования .... .71
Глава III. СОГЛАШЕНИЕ 77
Соглашение на куплю-продажу через посредников .77
Глава IV. ПЕРЕПИСКА ВО ИСПОЛНЕНИЕ КОНТРАКТА . 83
Запрос 83
Ответы на запросы 8S
Предложение 88
Контроферта . 93
Заказы .94
Подтверждение и исполнение заказов 97
Подтверждение ' 98
Рекламные письма 100
Повторные рекламные письма .103
Платежи во внешней торговле 106
Формы платежа 110
Упаковка и отгрузка 112
Термины, относящиеся к упаковке и транспортировке .114
Письмо по страхованию 115
Претензии, извинения, урегулирование (улаживание) .117
Глава V. ПЕРЕПИСКА С АГЕНТАМИ 123
Предложение своих услуг в качестве агентов. (Торговля через пос¬
редников) 123
Обучение специалистов на заводе продавца 131
Глава VI. ВВЕДЕНИЕ В «ИНКОТЕРМС» 134
Виды транспорта и соответствующие «Инкотермс» . . 135
Сравнительная таблица «Инкотермс 1990 г.» и «Инкотермс 1980 г.»
Расшифровка «Инкотермс 1990 г.» 136Г
142
Уважаемые читатели!
Для удобства в практическом использовании документов,
представленных в этой книге, СП «Прин-Ди» подготовило и>
предлагает Вам тексты этих документов, записанные на
компьютерных носителях информации — гибких магнитных
дисках — дискетах (5,25). Эти дискеты могут быть исполь¬
зованы на любых IBM-совместимых компьютерах. Это по¬
зволит быстро составить и напечатать необходимый Вам до¬
кумент по выбранному варианту в книге.
По вопросам приобретения указанных дискет просим Вас
направлять заявки по адресу:
Москва, 103489, а/я 83.
Мы готовы рассматривать заявки на оптовую закупку дан¬
ной книги вместе с дискетой.
Удачи Вам!
Т. М. ДЕЕВА, Е. В. КИЧАТОВА, Н. А. ЧХИКВИШВИЛИ
ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА ДЛЯ МЕЖДУНАРОДНОГО
СОТРУДНИЧЕСТВА
Издание СП «Прин-Ди», Москва, 1992
Тираж 10.000 экз. Объем 9 п. л. Заказ № 1466
ГП «Малоярославецкая типография»
Калужского управления печати и информации
Московский филиал
БАНК
ВАС
ОЖИДАЕТ
КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН:
Нижневартовский
коммерческий
инновационный
открывает расчетные счета предприятиям и
организациям всех форм собственности
осуществляет все виды кредитно-расчетного
и кассового обслуживания (в наиболее удоб¬
ной для заемщика форме)
осуществляет валютные операции (откры¬
вает счета в иностранных валютах организа¬
циям, проводит все виды международных
расчетов по экспортно-импортным операци¬
ям - перевод, инкассо, аккредитив - разме¬
щает валютные счета гражданам)
- открывает лицевые счета частным липам
(минимальный первоначальный взнос 3 ООО
руб. Проценты можно снимать ежегодно или
оставлять в увеличение вклада)
Осуществляет инкассацию предприятии в
удобное для них время (принимает заказы
по перевозке крупных денежных сумм).
ОПЕРАТИВНОСТЬ И ВЫСОКОЕ
КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ
555-42-66
ФАКС:
552-38-71