ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
1. Назначение и классификация программ обработки текстов:
редакторы текстов, текстовые процессоры, издательские системы.
2. Приемы и средства автоматизации разработки документов.
3. Понятие стиля.
4. Добавление оглавления и указателей в документ.
5. Авторская подготовка рукописи научной и научно-методической
работы.
1. Назначение и классификация программ обработки текстов:
редакторы текстов, текстовые процессоры, издательские системы
Программы обработки текстов представляют собой приложения для
создания, обработки, хранения и печати документов различной сложности.
Функциональные возможности этих программ варьируются от простейших
редакторов текстов, предназначенных для создания текстов простой
структуры, до сложных издательских систем, позволяющих создавать
документы для типографского издания. В зависимости от функциональных
возможностей программные продукты обработки текстов принято делить на:
редакторы текстов; редакторы документов; издательские системы.
Редакторы текстов предназначены для обработки простых текстов,
в том числе текстов программ, написанных на языках программирования.
Они обычно не являются самостоятельными программными продуктами,
а встраиваются в соответствующие системы программирования или
операционные системы и их оболочки, например, текстовый редактор
Блокнот, встроенный в операционную систему Windows. К основным
функциям этих редакторов относятся: набор и редактирование текста,
просмотр текста, распечатка текста.
Эти редакторы можно использовать не только при работе с текстами
программ, но и для подготовки небольших, несложных документов. Для
более сложных и объемных документов, используются редакторы
документов.
Текстовые редакторы – это программы, предназначенные для работы
с текстом. Они позволяют читать, вводить, редактировать текст, сохранять
его в файл, выполнять поиск по тексту и другое.
Главное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов:
текстовые процессоры позволяют оформлять текст, а также вставлять
нетекстовые объекты (изображения, таблицы, диаграммы, видео и аудио)
в редактируемый документ. В текстовых процессорах оформление текста
называется его форматированием.
Особенности
текстовых
редакторов.
Текстовые
редакторы
предназначены для работы с так называемым «плоским текстом». Такой
текст не включает в себя элементы форматирования и нетекстовые объекты.
В остальном по возможностям работы с текстом редакторы почти не
уступают текстовым процессорам, а в чем-то превосходят их.

Наиболее известным и простым текстовым редактором является
«Блокнот», который поставляется вместе с операционной системой Windows.
В GNU/Linux распространены более сложные текстовые редакторы. Их
множество. В качестве примеров можно назвать более простой Gedit и более
сложный Geany.
Особенности текстовых процессоров. Текстовые процессоры
позволяют форматировать (оформлять) текст и вставлять в него нетекстовые
объекты (от таблиц и картинок до видеофайлов). Следовательно, созданные
в текстовых процессорах документы хранят не только текстовые данные, но
также команды разметки текста на специальном языке, ссылки на связанные
объекты или сами объекты в виде двоичных кодов.
Каждый текстовый процессор сохраняет документ в своем формате.
Поэтому документ, созданный в одном приложении, может некорректно
отобразиться, если его открыть в другом приложении.
Текстовые процессоры имеют более сложный интерфейс. Помимо
строки меню, всегда есть панели инструментов, содержащие кнопки
с пиктограммами, выпадающие списки и др. Нажатие на эти кнопки
приводит к вызову определенных команд. Все возможные в текстовых
процессорах команды содержатся в пунктах меню. На панелях инструментов
обычно продублированы наиболее востребованные команды.
Видимость панелей инструментов настраивается. Так во многих
текстовых процессорах по умолчанию отображены только две панели
«Стандартная» и «Форматирование».
У текстовых редакторов также могут быть панели инструментов.
Однако они есть не у всех редакторов. В то время как панели инструментов
есть у всех текстовых процессоров.
На сегодняшний день наиболее популярные текстовые процессоры
входят в состав пакетов приложений. Так, MS Word входит в состав пакета
MS Office, а LibreOfficeWriter входит в состав пакета LibreOffice. Офисные
пакеты приложений обычно включают текстовый и табличный процессор,
приложение для создания презентаций, систему управления базами и другие.
Издательская система (настольная издательская система) – комплекс
аппаратных и программных средств, обеспечивающих компьютерную
подготовку готового для тиражирования образца печатной продукции.
Издательская система состоит из персонального компьютера,
оснащенного специальным программным обеспечением (программами) для
набора текстов, их корректуры и верстки, а также принтера и сканера.
Настольная издательская система позволяет подготовить репродуцируемый
оригинал-макет, дает возможность разнообразить шрифтовое оформление,
создавать собственные шрифты. Система сокращает издательский процесс
на стадии набора и репродуцирования, устраняет корректурный обмен
с типографией.
Издательские системы создаются на базе персональных компьютеров
или рабочих станций локальных сетей. В основном их используют для
подготовки книг, журналов, газет к тиражированию. Для этого к ним

подключают необходимые внешние устройства и используют специальное
программное обеспечение. Программное обеспечение охватывает все циклы
подготовки рукописей для издания. Особое значение имеют текстовые
редакторы и графические редакторы.
Разработка оригинал-макета включает следующие виды работ:
подготовка стиля – общего вида страниц издания: выбор шрифтов, их
размеров, представления абзацев, заголовков, типа выравнивания строк,
размещения рисунков; разработка макета издания, определяющего вид
полосы (страницы) издания: число, размеры и границы колонок текста,
принципы размещения иллюстраций, формат бумаги, которая будет
использоваться в типографии, размеры документа; верстка издания,
обеспечивающая его компоновку и просмотр; правка и редактирование
макета.
Повышению эффективности издательских систем способствуют
графический интерфейс программ, полиэкранная технология, световое перо,
электронное перо, электронная кисть, сенсорные устройства.
2. Приемы и средства автоматизации разработки документов
После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под
названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ
является первым созданным вами с момента запуска программы. При
создании последующих документов Word присваивает им имена
с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т. д . Даже в том
случае, если вы закроете Документ 1, следующий документ, созданный
в текущем сеансе работы, будет назван Документ 2.
При создании нового документа MS Word строит его на основе одного
из шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой
строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров,
на основании которых будет осуществляться форматирование документа.
К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей,
установки табуляторов и т. д . Кроме того, шаблоны могут содержать
следующие элементы:
• текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы);
• предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной
текст и т. п.), а также созданные вами пользовательские стили;
• таблицы;
• рамки;
• графические изображения;
• специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов)
ит.д.
В MS Word существуют шаблоны трех типов:
• Шаблон «Обычный», который предназначен для создания
стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию;

• специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word
(например, письма, факсы и т. д .), а также созданные вами разнообразные
пользовательские шаблоны;
• шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят вас
через все стадии создания документа. Для этой цели используется
последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы
указываете конкретные характеристики документа.
Для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, вы
можете нажать Ctrl+N на клавиатуре или кнопку Создать на стандартной
панели инструментов. Команда Создать из меню Файл выводит окно
диалога «Создание документа», в котором можно выбрать шаблон для
нового документа.
Оно предоставляет в ваше распоряжение все предопределенные и
стандартные шаблоны, которые могут быть использованы при создании
новых документов. Это окно диалога содержит закладки, на каждой из
которых представлена определенная группа шаблонов и мастеров. Вы
можете воспользоваться любым из шаблонов, присутствующем в списке
шаблонов (входящих в состав поставки MS Word или своим собственным).
Помимо обычных шаблонов присутствуют, так называемые, шаблоны-
мастера. Мастера шаг за шагом проведут вас через все стадии создания
документа. Например, вместе с Мастером писем (или факсов) вы сможете
самостоятельно создать деловое письмо. Все, что от вас требуется – это
следовать инструкциям, появляющимся в окнах диалога. Кнопки,
расположенные в нижней части каждого из окон диалога, позволяют вам
перемещаться из текущего окна к следующему или возвратиться
к предыдущему.
3. Понятие стиля
Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое
название.
Назначение стилей. Документ, отформатированный одним шрифтом,
без отступов, табуляций, заголовков трудно читать. Если документ имеет
достаточно большой объем, то задача становится неразрешимой при условии,
что все элементы одного типа (например, подписи и заголовки
соответствующих уровней) должны быть оформлены единообразно.
С помощью стилей можно установить несколько параметров
форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов
оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь
уникальное наименование. В этом случае не придется при форматировании
элементов устанавливать параметры с помощью команд меню Формат
(Шрифт, Абзац и т. д .). Достаточно установить требуемые стили, а затем
каждый раз просто выбирать из списка требуемый стиль.
Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить
выполнение работы. Форматирование с помощью стилей сводится

к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого
стиля для данного фрагмента.
В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и
к нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что
абзац, благодаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно
установить в нем курсор, а стиль символов можно применить к фрагменту
текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент
обязательно должен быть выделен.
Самый простой способ установки стиля одного символа – это выделить
его и нажать нужную кнопку панели инструментов: полужирный, курсив,
подчеркивание, и выделенный символ будет оформлен соответствующим
образом. Что касается стиля абзаца, то его название появляется в поле Стиль
панели инструментов «Форматирование» при установке курсора в пределах
абзаца.
В качестве основного стиля, установленного по умолчанию,
используется стиль «Нормальный». Этот стиль применяется для основного
текста любого документа и служит основой для создания других стилей.
Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения.
Дело в том, что при наличии различных стилей вам не придется тратить
время на форматирование отдельных элементов текста, достаточно
установить курсор в пределах абзаца, стиль которого требуется поменять,
открыть список стилей стандартной панели инструментов и выбрать нужный
стиль из предложенного списка. В результате фрагмент будет оформлен
соответствующим образом.
Параметры форматирования можно узнать из специального
справочного окна (его можно вызвать, используя кнопку на панели
инструментов «Стандартная»), а так же из окон диалога «Стиль»,
«Изменение стиля», «Создание стиля», «Организатор». Все перечисленные
выше окна диалога содержат раздел «Описание», в котором представлены
все параметры формата.
MS Word содержит несколько десятков встроенных стилей, а также
пять основных или, как их еще иногда называют, базовых
стилей: Нормальный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и Шрифт
абзаца по умолчанию. Стили, используемые в текущем документе,
представлены в списке Стиль на панели инструментов «Форматирование».
Весь список встроенных стилей можно увидеть в окне диалога «Стиль» при
установке в поле Список опции Всех стилей.
В ряде случаев MS Word автоматически назначает встроенные стили.
Это происходит при использовании команд Примечание, Название,
Оглавление и указатели и Сноска из меню, Вставка, а также из меню Сервис
–
команды: Конверты и наклейки, из меню Вид – Колонтитулы.
Параметры форматирования, входящие в понятие стиля абзаца:
• шрифт, которым написан текст абзаца;
• отступы и интервалы, установленные для данного стиля абзаца;
• позиции табуляции, установленные в абзаце;

• обрамление вокруг абзаца текста;
• язык, которым написан абзац (используется для подключения
соответствующих словарей при проверке орфографии и грамматики для
данного абзаца);
• кадр;
• нумерация строк в абзаце.
Шрифт. В Word форматирование шрифта настраиваются через
диалоговое окно «Шрифт». (Вызывается: меню «Формат» – «Шрифт.. .»,
или через контекстное меню: команда «Шрифт...»).
Абзац. Характеристики абзаца такие как: положение абзаца
на странице, межстрочный интервал в абзаце, расстояния до и после абзаца,
справа и слева от полей и др. В Word форматирование абзаца настраиваются
через диалоговое окно «Абзац». (Вызывается: меню «Формат» – «Абзац...»,
или через контекстное меню: команда «Абзац...»).
Табуляция – позиции табулянтов, по которым выравнивается текст, при
наличии знаков табуляции в тексте. В Word форматирование табуляции
настраиваются через линейку форматирования (под панелями инструментов),
или через диалоговое окно «Табуляция». (Вызывается: меню «Формат» –
«Табуляция...», или через кнопку «Табуляция...» диалогового окна «Абзац»).
Обрамление – наличие рамки вокруг абзаца и ее тип. Задается через
меню «Формат» – «Обрамление и заливка», или через панель инструментов
«Панель обрамления».
Язык – определяет, каким языком написан текст абзаца. Это влияет на
проверку орфографии. Определяется через меню «Сервис» команда «Язык».
Кадр – прямоугольный участок документа, обтекаемый текстом. Абзац
текста тоже может находиться в кадре. Для того, чтобы стилю назначить
свойство кадра, необходимо через меню «Формат» команда «Стиль...», –
выбрать нужный стиль, нажать кнопку и «Изменить», в появившемся
диалоговом окне нажать кнопку «Формат» и выбрать команду «Кадр».
Нумерация – в Word имеется возможность автоматической нумерации
абзацев. Это свойство можно присвоить стилю. Для того чтобы стилю
назначить свойство автонумерации абзацев, необходимо через меню
«Формат» команда «Стиль...», – выбрать нужный стиль, нажать кнопку
«Изменить», в появившемся диалоговом окне нажать кнопку «Формат» и
выбрать команду «Нумерация...».
Для правильного форматирования документа, каждому абзацу, который
имеет отличительные характеристики форматирования, необходимо
назначать собственный стиль. Для этого, после форматирования абзаца,
необходимо щелкнуть по полю «Стиль» (панель инструментов) и указать
новое имя стиля. Или вызвать диалоговое окно «Стили» (меню
Формат/Стили и форматирование) и воспользоваться кнопкой «Создать...».
Название стиля, вводится в поле Имя.
Поле Стиль указывает, к какому стилю (абзаца или символа) относится
выбранный стиль.

Поле Описание содержит параметры форматирования стиля,
выбранного для изменения.
В поле Основан на стиле указан стиль, на котором основан новый
стиль. В случае необходимости вы можете изменить базовый стиль. Для
этого следует нажатием кнопки, расположенной в правой части поля,
открыть список и выбрать из него требуемый стиль.
В поле Стиль следующего абзаца указан стиль, который установлен для
следующего абзаца. Если вам требуется изменить этот стиль, выберите
нужный стиль из раскрывающегося списка.
Нажмите кнопку Формат. На экране появится ниспадающее меню.
Выберите команду в зависимости от того, какие параметры вы
собираетесь изменить. В соответствии с вашим выбором откроется окно
диалога. Предположим, что требуется изменить шрифт. В этом случае вы
выбираете команду Шрифт. Откроется уже знакомое вам окно диалога
«Шрифт».
Если вы хотите, чтобы внесенные вами изменения сохранились
в шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон.
Для завершения внесения изменений нажмите OK.
Изменение существующих стилей. В случае необходимости вы можете
внести изменения в любой из стандартных или пользовательских стилей.
Возможно, вам потребуется изменить тип или размер шрифта, использовать
все прописные буквы или ввести буквицу. Все эти изменения вы можете
внести в стиль, воспользовавшись командой Стиль из меню Формат.
Откроется окно диалога «Стиль».
В списке Стили будет выделен стиль, которым был оформленный
текущий абзац. Если требуется изменить какой-либо другой стиль, выберите
его в списке Стили.
Нажмите кнопку Изменить. Откроется окно диалога «Изменение
стиля», которое в точности повторяет окно Создание стиля.
Можно изменить стиль и без использования этого окна. Для этого
с помощью команд Шрифт и Абзац из меню Формат или контекстного меню,
а также кнопок панели инструментов «Форматирование» и клавишных
команд установите новые параметры форматирования для абзаца или
символа.
Нажмите кнопку раскрытия списка Стиль на панели инструментов
«Форматирование» и выберите из списка имя этого же стиля.
На экране появится окно диалога, с помощью которого вам будет
предложено подтвердить изменение выбранного стиля в соответствии
с созданным Вами образцом. Нажмите кнопку ОК.
Поиск и замена стилей. Найти и заменить стиль любого фрагмента
текста можно с помощью механизма поиска – замены. В окне диалога
«Найти» предусмотрено меню Формат, в котором присутствует опция Стиль.
MS Word анализирует параметры форматирования, установленные вами
в качестве условий поиска. Аналогично работает механизм замены.

Копирование стилей из документа или шаблона. Стиль можно
копировать из шаблона, в котором он сохранен в другой шаблон или
документ, основанный на другом шаблоне. Это может быть стиль, который
вы создали сами или стиль, который вам понравился в другом документе.
Нет смысла создавать уже существующий стиль, когда можно его
скопировать. Если в существующем документе или шаблоне уже имеется
стиль
С таким же именем, как и копируемый, Word потребует подтверждения
замены параметров существующего стиля на параметры копируемого стиля.
Для этого используется окно диалога «Организатор» (вызывается
кнопкой «Организатор...» из диалоговых окон «Шаблоны и надстройки» или
«Стили»).
В левом списке MS Word отображены стили, используемые в активном
документе или подключенном шаблоне. В правом списке – стили,
используемые в шаблоне «Обычный».
Если вам требуется скопировать стиль не из активного документа или
шаблона или требуется скопировать стиль не в шаблон, отличный от
обычного, нажмите расположенную ниже соответствующего списка кнопку
Закрыть файл. Название кнопки изменится на Открыть файл. Нажмите
кнопку Открыть файл и откройте нужный документ или шаблон.
Если на вашем компьютере установлен MS Word, входящий в состав
MS Office, по умолчанию шаблоны хранятся в папке «Шаблоны», вложенной
в основную папку MS Office. Если нужный шаблон отсутствует в списке,
укажите другой диск или папку.
Выберите в соответствующем списке окна диалога «Организатор»
стиль, который необходимо скопировать, нажмите кнопку Копировать.
Для выделения нескольких стилей, образующих непрерывную группу,
нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, выберите первый и последний
элементы группы. Для выделения нескольких отдельных стилей, нажмите
клавишу Ctrl и, удерживая ее, выберите каждый из нужных вам элементов.
Темы. Последние версии текстового процессора MS Word имеют
специальное средство автоматического оформления, предназначенное
в первую очередь для электронных документов. Это средство называется
Темы. Тема представляет собой совокупность следующих элементов
оформления:
• фоновый узор;
• стили оформления основного текста и заголовков;
• стиль оформления маркированных списков;
• стиль графических элементов оформления (линий). Доступ к выбору
тем выполняется командой Формат – Тема.
4. Добавление оглавления и указателей в документ
Создание указателя выполняется в два этапа. Сначала подготавливают
слова и термины, включаемые в указатель, а потом этот указатель создают.

1) Слова, включаемые в указатель, необходимо предварительно
пометить. Для этого выделяют нужное слово и нажимают комбинацию
клавиш Alt+Shift+X. При этом открывается диалоговое окно Определение
элемента указателя.
2) Выделенный текст переносится в это диалоговое окно. Его можно
сразу принять как пункт указателя или сначала отредактировать. В поле
Дополнительный можно ввести один или два дополнительных элемента
указателя (через точку с запятой). Поле Параметры определяет, как именно
будет изображаться ссылка на данный термин в готовом указателе.
3) Включение выбранного элемента в указатель выполняют щелчком
на кнопке Пометить. Если щелкнуть на кнопке Пометить все, то в указатель
будут включены все ссылки на данный термин, имеющиеся в документе.
4) Такую операцию необходимо проделать со всеми терминами
по всему документу. На этом заканчивается подготовительный этап.
5) Для создания указателя терминов надо перевести курсор в конец
документа, ввести заголовок указателя и дать команду Вставка > Оглавление
и указатели, открывающую диалоговое окно Оглавление и указатели.
6) Вид указателя в выбранном формате отображается в поле Образец.
Указатель терминов генерируется автоматически и вставляется в то место,
где располагается курсор.
Создать оглавление заметно проще, чем указатель. Если для
оформления заголовков использовались специальные стили, программа Word
включит такие заголовки в оглавление автоматически.
1) Установив курсор в то место, куда будет вставлено оглавление,
следует дать команду Вставка > Оглавление и указатели в диалоговом окне
Оглавление и указатели надо выбрать вкладку Оглавление.
2) Элементы управления данной вкладки позволяют задать формат
оглавления и указать, какие из заголовков следует в него включить.
В некоторых документах имеет смысл даже создать два оглавления разной
степени подробности.
5. Авторская подготовка рукописи научной и научно-методической
работы
Содержание текстовой части работы научной или методической может
быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул,
уравнений и других составляющих. Рукопись может быть выполнена
с применением печатающих и графических устройств ЭВМ или
машинописным способом. За единицу объема рукописи принимается
авторский лист, равный 40 тыс. печатных знаков (22–23 машинописные
страницы, напечатанные через два интервала).
Для научного текста характерны смысловая законченность,
целостность и связность, здесь преобладают рассуждения, цель которых –
доказательство истин, выявленных в результате исследования фактов
действительности. В научный текст включаются только точные, полученные

в результате длительных наблюдений и научных экспериментов сведения и
факты.
В научной работе речь чаще всего ведется от третьего лица, редко
употребляется форма первого и совсем не употребляется форма второго лица
местоимений единственного числа («мы», «по мнению автора»,
«исследование проводилось»).
План-проспект — это документ об основных положениях содержания
будущей работы (учебника, диссертации), принципах раскрытия темы,
построении, соотношении объемов частей. Практически план-проспект – это
оглавление будущего издания с реферативным раскрытием содержания глав
и параграфов и указанием их объема в авторских листах или машинописных
страницах.
Структура плана-проспекта диссертации: введение; глава 1 (на
основании анализа литературных данных); глава 2 – задачи, методы и
организация исследования; глава 3 – результаты теоретического
исследования, педагогического эксперимента (могут быть две главы или
больше, если имеется большой фактический материал); выводы;
практические рекомендации; список литературы; приложения.
Аннотация – это краткая характеристика содержания, целевого
назначения издания, его читательского адреса, формы и других
особенностей, не отраженных в выходных сведениях или на титульном
листе. Представляется автором вместе с планом-проспектом издания.
В аннотации указываются самые существенные признаки содержания,
отражающие научное и практическое содержание работы, ее новизну,
отличия от других, близких по тематике.
Оглавление и содержание. Оглавление служит указателем рубрик
произведения, выпускаемого отдельным изданием. Содержание является
указателем произведений (статей, рассказов, повестей), опубликованных
в издании. Оглавление и содержание – обязательные элементы справочного
аппарата научных и методических работ. Оглавление или содержание
помещают обычно в самом конце, перед выпускными данными, в начале
работы его помещают тогда, когда автор считает необходимым ознакомить
с ним читателя перед чтением текста.
В оглавление включают все заголовки при 2–3-ступенчатой
рубрикации или заголовки только первых 2–3 ступеней при
многоступенчатой рубрикации;
все
заголовки аппарата
издания
(предисловие, вспомогательные указатели и т. д .).
Резюме (от франц. resumer – излагать вкратце) – это краткое, в виде
выводов, изложение содержания работы, чаще всего статьи, доклада. Главное
назначение резюме – дать читателю информацию, на основании которой он
мог бы определить: читать или не читать работу. Поэтому резюме лучше
размещать перед основным текстом, вслед за его заглавием, а не в конце.
Приложения
представляют собой часть
текста,
имеющую
дополнительное значение, но необходимую для более полного освещения
темы: размещаются в конце издания.

Предметный указатель содержит перечень основных тематических
объектов (предметов), обсуждаемых или упоминаемых в тексте научного,
методического или справочного издания. Автор отбирает необходимую
информацию, заключенную в тексте, и представляет ее в виде определенных
терминов или других обозначений предметов, их свойств и отношений