Введение
PowerPoint
– инструментальная среда (мультимедиа-конструктор), позв
о
-
ляющая, не обладая знаниями, умениями и навыками написания программ на
современных языках программирования, создавать не очень сложные, но впо
л
-
не полноценные мультимедиа-приложения энциклопедического, обучающего,
демонстрационного характера с воспроизведением на экране не только текста и
статичной графики, но и
анимаций, цифровых видео- и
аудиофрагментов, а
также с реализацией достаточно сложной и разветвленной нелинейной структ
у
-
ры навигации по представленным материалам.
Презентация
PowerPoint
– мультимедийное Windows-приложение, пре
д
-
ставляющее собой взаимосвязанную структуру отдельных кадров (слайдов).
Слайд
– окно (фрейм), содержащее произвольный текст, графику, видео- и
звукозаписи, а также командные элементы (кнопки,
гиперссылки) для орган
и
-
зации интерактивного взаимодействия с пользователем.
Объект
– обособленный информационный модуль, размещаемый на сла
й
-
де и обладающий набором некоторых свойств (параметров).
Событие (системное событие)
– стандартная для данной операционной
системы ситуация, порожденная пользователем или каким-либо функцион
и
-
рующим аппаратом.
Действие
– присвоенная конкретному событию для конкретного объекта
стандартная реакция приложения из числа имеющихся в наборе, предоставля
е
-
мом данной инструментальной системой.

§1. Запуск приложения
PowerPoint. Интерфейс
PowerPoint.
Режимы отображения слайдов и структуры пр
е
зентации
Чтобы запустить на исполнение приложение
PowerPoint, необходимо в
ы
-
полнить команды
Пуск – Все программы –
Microsoft
PowerPoint
. Для откр
ы
-
тия ранее созданной презентации
PowerPoint достаточно выполнить двойной
щелчок мышью на имени или иконке файла соответствующего формата; при
этом производится автоматический запуск приложения
PowerPoint на исполн
е
-
ние и загрузка в него выбранного файла.
Интерфейс
PowerPoint.
После запуска на экране появляется окно
PowerPoint со всеми атрибутами
окна приложения Windows.
При запуске
PowerPoint на исполнение в его окне автоматически создается
новая презентация с присвоенным по умолчанию именем Презентация 1.

В рабочей области окна может быть открыта только 1 презентация. Если
при этом открыть еще одну презентацию, то для нее автоматически создается
окно приложения
PowerPoint.
Главное меню содержит следующие пункты:
Файл
– создание новой презентации, все операции открытия (сохранения)
в файл, закрытие презентации, печать слайдов на принтере, настройка параме
т
-
ров страниц, завершение работы с
PowerPoint;
Правка
– удаление слайдов, работа с буфером обмена, отмена (повтор
е
-
ние) выполненных действий, а также поиск и замена в содержащемся на сла
й
-
дах тексте;
Вид
– выбор режима отображения слайдов, выбор масштаба отображ
е
ния.
Формат
– управление визуальным оформлением слайдов, размещением на
них содержательного материала, а также управление параметрами шрифта и а
б
-
заца для размещенного на слайдах текста;
Сервис
– работа с орфографией и переносами, работа с макросами и н
а
-
стройка параметров
PowerPoint;
Показ слайдов
– настройка режимов воспроизведения созданной презе
н
-
тации;
Окно
– операции одновременного размещения на экране нескольких окон
одновременно открытых презентаций, а также переход от одной презентации к
другой.
Справка
– доступ к встроенной справочной системе
PowerPoint.
Под строкой главного меню располагаются одна или несколько панелей
инструментов, обычно это панели
Стандартная
и
Форматирование
. Панели
инструментов могут включаться (выключаться) выбором соответствующих
пунктов-выключателей в меню
Вид
,
Панели инструментов
или с помощью
кнопок в основных панелях инструментов.
В нижней части окна расположена строка состояния.
Слева на экране размещена панель структуры презентации, содержащая
миниатюры слайдов либо их названия, скопированные из соответствующих
помещенных на эти слайды текстовых заголовков.
Основную часть окна
PowerPoint занимает рабочая область, где в процессе
редактирования отображается текущий слайд.
В
PowerPoint реализована возможность работы с контекстным меню, в
ы
-
зываемым щелчком правой кнопкой мыши на рабочей области, обрабатыва
е
-
мом фрагменте текста или объекте.

Режимы отображения структуры презентации
Расположенная в левой части экрана панель структуры презентации допу
с
-
кает два возможных режима ее отображения:

в виде миниатюр слайдов.

в виде списка их названий.
Желаемый режим выбирается щелчком мыши на одной из двух вкладок
вверху панели. При этом текущий слайд указывается синей рамкой вокруг с
о
-
ответствующей миниатюры или инверсной подсветкой названия.
Режимы отображения слайдов
Приложение
PowerPoint может обеспечивать несколько режимов отобр
а
-
жения слайдов:

обычный (режим редактирования);

режим сортировщика;

режим полноэкранного показа.
Выбор желаемого режима производится щелчком мыши на соответству
ю
-
щей кнопке мини-панели инструментов в левом нижнем углу окна
PowerPoint
или выбором одного из пунктов-выключателей вверху меню
Вид
.
Масштаб отображения слайда
При демонстрации созданной презентации слайды автоматически выводя
т
-
ся во весь размер экрана. В процессе редактирования каждый слайд отображ
а
-
ется несколько уменьшенным, чтобы он весь умещался в отведенной для него
рабочей области. При необходимости рассмотреть какие-либо его элементы б
о
-
лее подробно можно выбрать для слайда больший масштаб.
Чтобы изменить масштаб отображения слайда на экране, нужно выбрать
желаемый пункт в раскрывающемся списке
Масштаб
в панели инструментов
Стандартная
или ввести в поле этого списка требуемое значение с клавиатуры.

§2. Создание презентации. Сохранение презентации в файле.
Создание презентации
После запуска приложения
PowerPoint в правой части его окна обычно а
в
-
томатически выдается панель
Создание презентации
.
Существует несколько способов создания презентаций:

Создание презентации по типовому шаблону
Для создания презентации по одному из типовых шаблонов, имеющихся в
PowerPoint, необходимо выполнить следующие действия:
1)
в панели
Создание презентации
щелкнуть мышью на ссылке
Из ша
б
-
лона оформления
(группа
Создание
);
2)
в раскрывшейся справа панели
Дизайн слайда
на вкладке
Шаблоны
оформления
выбрать из списка одну из миниатюр, демонстрирующих
стиль оформления презентации, и щелкнуть на ней мышью, - указанное
оформление будет применено к изначально имеющемуся единственн
о
-
му слайду, автоматически создаваемому как титульный.

Создание презентации “с нуля”
Если ни один из имеющихся стилей оформления вам не подходит, можно
создать собственный стиль оформления презентации. Для этого н
е
обходимо:

1)
в панели
Создание презентации
щелкнуть мышью на ссылке
Новая
презентация
(группа
Создание
);
2)
в появившейся справа панели
Разметка слайда
в разделе
Макеты те
к
-
ста
выбрать желаемый вид разметки титульного слайда (
Титульный
слайд
или
Только заголовок
);
3)
выбрать в меню
Формат
пункт
Фон
;
4)
в появившемся окне
Фон
щелкнуть мышью на раскрывающемся списке
под образцом слайда;
5)
в появившемся меню-палитре:
– или щелкнуть мышью на желаемом цветовом
образце, тогда будет
создан одноцветный фон слайда;
– или выбрать пункт
Другие цвета
, чтобы в открывшемся новом окне
воспользоваться более обширной палитрой;
– или выбрать пункт
Способы заливки
.
6)
вернувшись в окно
Фон
, проконтролировать по образцу полученный
результат и щелкнуть на кнопке
Применить
, чтобы установить со
з
-
данный фон только на данном слайде, либо на кнопке
Применить ко
всем
, чтобы присвоить созданному фону статус стиля оформления пр
е
-
зе
н
тации в целом.
Заполнение титульного слайда
Титульный слайд презентации обычно содержит ее название и сведения об
авторе презентации.
Созданный слайд содержит одну или две прямоугольные зоны блоков те
к
-
ста с шаблонными надписями, указывающими статус вводимого в них те
к
ста.
Чтобы изменить размеры текстовой зоны, достаточно перетаскивать м
ы
-
шью кружки-маркеры. Чтобы изменить место расположения текстовой зоны на

слайде, достаточно навести курсор мыши на линию ее границы и перетащить
весь текстовый блок мышью на требуемое место. Чтобы удалить надпись, ну
ж
-
но после ее выделения повторно щелкнуть мышью точно на границе надписи, а
затем нажать клавишу
Delete.
Шрифтовое и абзацное форматирование текста внутри надписей произв
о
-
дится аналогично таковому в текстовом процессоре
Word. При этом необход
и
-
мо предварительно выделить текст, подлежащий форматиров
а
нию.
Использование панели инструментов
Форматирование
Воспользовавшись имеющимися в панели инструментов
Форматирование
раскрывающимися списками и кнопками, можно выбрать шрифт, размер си
м
-
волов, начертание, один из вариантов выравнивания абзацев. Также можно в
ы
-
брать цвет текста.
Использование диалогового окна
Шрифт
Полный набор параметров шрифтового и абзацного форматирования до
с
-
тупен в диалоговом окне
Шрифт
, вызываемом выбором в меню
Формат
пун
к
-
та
Шрифт
.
Здесь можно выбрать гарнитуру, размер символов, начертание, цвет те
к
-
ста, создать верхний или нижний индекс, также указать относительное смещ
е
-
ние выделенного фрагмента текста относительно базовой линии соответству
ю
-
щей строки по вертикали.
Выбрав в меню
Формат
пункт
Выравнивание
, можно затем выбрать в
раскрывшемся вложенном меню выравнивание абзаца: по левому краю, по це
н
-
тру, по правому краю или по ширине.

Параметры текстовой надписи
Чтобы просмотреть или изменить параметры размещения текста в отв
е
-
денной текстовой зоне, достаточно:
1)
щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню
пункт
Формат
прототипа либо выбрать в меню
Формат
пункт
Прот
о
-
тип
;
2)
на вкладке
Цвета и линии
можно при желании выбрать цвет рамки и
фона надписи;
3)
в открывшемся окне на вкладке
Надпись
можно установить следу
ю
-
щие параметры отображения текста:
– раскрывающийся список
Размещение текста
– позволяет выбрать
вертикальное выравнивание текста внутри надписи;
– числовые поля ввода из группы
Внутренние поля
– устанавливают
отступы текста внутри надписи от ее границ;
– расположенные ниже флажки позволяют включить для данной на
д
-
писи при вводе в нее текста его автоматический перенос по словам
на следующие строки, менять размеры текстовой зоны в зависимости
от количества введенного текста, а также включить вертикальную
ориентацию те
к
ста внутри надписи.
Сохранение презентации в файле
Если нужно сохранить новую презентацию, следует воспользоваться пун
к
-
том меню
Файл
,
Сохранить как
, который раскрывает на экране типовое диал
о
-
говое окно сохранения файла, где требуется выбрать место его будущего расп
о
-
ложения, указать имя файла и выбрать в списке
Тип файла
желаемый формат
записи. Команда
Сохранить как
используется также, если требуется переписать
презентацию в файл под другим именем или поместить ее в другое место.
Если требуется обновить содержимое уже существующего файла, то ну
ж
-
но выбрать пункт меню
Файл
,
Сохранить
.

Лабораторная работа №1
Задание 1.

Запустите приложение
PowerPoint
на исполнение.

Рассмотрите окно
PowerPoint
и отыщите на экране дисплея изученные
вами элементы интерфейса.

Раскрывая по очереди вложенные меню для каждого пункта главного
меню
PowerPoint
, просмотрите их содержимое. Отыщите во вложе
н
-
ных меню пункты, выполняющие роль флажков и
радиокнопок.

Рассмотрите имеющиеся панели инструментов. Получите для каждой
кнопки всплывающую подсказку с ее названием (наводя на кнопки
курсор мыши) и составьте общее представление о содержимом каждой
панели инструментов.

Переключая режимы отображения структуры презентации, посмотр
и
-
те, как она выглядит при выборе каждого из них.
Задание 2.

Создайте новую презентацию, выбрав для нее шаблон стиля оформл
е
-
ния Салют. Создайте титульный слайд, содержащий текстовые зоны
для заголовка и подзаголовка.

Щелкнув мышь на верхней зоне текста, введите вместо шаблонной
строки название презентации: “МОЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ”. Затем, щел
к
-
нув мышью на нижней зоне, аналогичным образом введите строки с
вашей фамилией и инициалами, номером группы и датой начала раб
о
-
ты над презентацией.

Выделите текст названия презентации и укажите для нее: цвет – зел
е
-
ный, гарнитура –
Arial
Black
, начертание – с тенью, размер – 48 пун
к
-
тов, выравнивание – по центру. Выделите все строки в нижней зоне
текста и укажите для них: цвет – голубой, гарнитура –
Arial
, начерт
а
-
ние – курсив с тенью, размер – 28 пунктов, выравнивание – вправо.

Сохраните презентацию в файле на диске.