Автор: Хелдман К. Хелдман У.
Теги: системное программное обеспечение компьютерные технологии программирование программное обеспечение
ISBN: 978-5-699-27688-2
Год: 2008
Текст
'.:".
.'.
.". ,. 1''' -
-Н.' .
':
, ...
.Щ;
,
}'
..
H
:
:'.? .
. .
...)
...
. . ......,.
Kim Heldman
William Heldman
Microsoft@ Office
.:
:" ..
.
.""""",,:::..
,@ <с{;.у
11 ".
:...
. .
........ ....
.::-
..
, ..
"!
:'
.. .
......
_, . А
...
':'\....
..
.. ....
. ....
...........J'rI'.
.. ..
'. ""';:'..
.
- . "а:
;
.
. ;. ;jI
' -;'1'
у'::
,
..{. . ."
,
'
., ,....:
.
.
."
<
.- ...
". :
.
b
..
, ... . -:' . ,
...
_ 'M , .
. , . ' . '
- .
::
..
?
'
'
;
:.;,:
..
.,: <
J ;
;
.
. '
, ....
...Ы .. .М:?
:"
r(...:t.:=.;:....,
..
..
i:'
;.,
....
......
..,..,.....
,,,
...
..
.
- ., :=:..
.. ... "
_ _::А.
.-.. "
,
;
;:
. :-
.,.
:.
.-.
..=...
.4
.' ..:.,..
:::*
.
. :--.......
.<
. '
..P
:
, ...:.J.X ....
.
.
".
".:
"
.
,
...
, ....,
l-:" ;;.:
I:::: ;..-:....
"'t
..
,,
tr
.'
: <
., .....
f...
, .
For project Managers
Wiley PubIishing, Inc.
V SYВEX
,.
.....;:
....
."
:z
и..
, .N-.
.
:{...:
,
.
..
. .
:;:>,=-: r
'\
,".:
. .-.1. ".
. . .1' ,
.'. ..
.1' '\v.
$ .,' ..: .
:) =
:.."".,.
..
........
....
-
:. ."
".;.'
-
'" "
'.'
'..::-
' ...
............... ----- . ...
"
J?
::= : ........,....., , ...
.. ,.'
y ....
"
... .....
'. ....
.
,
" ".
: .. .. .I-...
.... -:...: .
н. .. .; :::
........... :f
: .
.,
;:: , , :' :.;,...
...
" ::-:-;
..
п ..
КИМ Хелдман
Уильям Хелдман
Мiсrоsоft Office
. . ...........
.}I...
"" ....
:
,
... , ','
.:::.. m
,
. -,.".".
'<.:
-:--::-
. .., .
;f.
;
:f;i
>
.
.. r
,
.
:,::i.Я
::
. ... а «
..,.....
;п
.:...
<
.....
:/1,
. '.:
:
.t .,..."""'!;
:: '.",: .
':
'":S..
f
!f
...,..,....:r. 'tNY' ""'"
:;
a:::::-:
:
'......
:' -:::: ;::.,:».:.....' ;
. .
'
-=-...:...,':: ..... -.'
.
t:;}
", /.".
'<'
' :;7
(
'
...
'.........
,........
I
:';
...,.;
".,;
,
.. ,... -
..
.....
. _" .,.
:
';
J
:
........
:." . '$'
.
". ," 4=
. '$,:,.,
-... ' -J
f
..
,.'. '.' ':;<",
... .'
. .
-0/, .
.. ':..:::
{;.
....... ..
" ..'
.'
.-.' ........
-;:: , .t
. .м:
;j . ..
:j -
- ..
'"..
-
.._:-..:"'::
. .
. ..=-.
1
: .-::..;
...
:
..
....;:--.
{....-
... .
..............
:.:%
;:...( '.
.,}
- ,
<
;
.
;
:. . .<;
..
Руководство
:
nr
менеджера проекта
.r
. ь
«ЭКСМQ»
Москва
2008
удк 004
45
ББК 32.973.26
O 18.2
Х36
Выпускающий редактор B
В. Александров
Хелдман К., Хелдман У.
Х 36 Excel 2007
Руководство менеджера проекта / КИМ Хелдман, Уильям
Хелдман.
М. : Эксмо, 2008.
448 с.
(Мастер...клзсс).
ISBN 978-0..470..04717..9 (анrл
)
ISBN 978-5-699..27688..2 (рус.)
Используя в своеЙ практике боrатые возможности Мiсrоsоft Officc Excel 2007, Мiсrоsоft
отсе SharePoint Seryer наряду с эффективными инструментами управления просктаМlI, вы су-
щественно повысите свое мастерство в сфере управления проектами. ЗнаJ<ОМЯСЬ с материалом
этой КlfИПf. вы шаr за шаrом пройдете все этапы выполнения проекта и научитесь применять эти
чрезвычайно эффективные инструменты д..1Я планирования работ. формирования бюджетов,
управления процессами и обмена информацией между исполнителями проскта. Прнведенные
з.з.есь методы, рекомендаllНИ и примеры вы сможете использовать в своей повседневной дея
тельности независимо от вашей нынеПIНСЙ кваJ1ификации.
УДК 004.45
ББК 32.973.26..018.2
This translation pubIished under license \\
th the origillal pubIisher John Wiley & Sons, Inc. Тhe
Sybex Brand trade dress is а trademark of John Wiley & Sons, Inc in the Unitcd States and / or other
countries. Uscd Ьу pennission.
Публикуется по соrласованию с издательством Johll \Viley & Sons, II1С. Sybex является TOp
rовой маркоЙ John Wiley & Sons, Inc., зареrистрированноl1 в США и друrих CTpaHax
'Использу
ется с разрешения правоо6ладателя.
Все названия nporpaMMHbIx продуктов являются зареrистрированными торrовыми марками
соответствующих фирм.
ISBN 978-0-470-04717-9
ISBN 978-5-699-27688-2
@ Wiley PubIishing, Inc., 2007
АН rights reserved.
@ 000 «Издательcrво сЭксмо», 2008
Содержан е
Введение ... ....... ......... ... .......... ....... ......... .... ........ ... .... ... ... ...13
Дл я к о ro пред н а 3 н а ч е н а эта к н и ra ............................................. 14
Ка к opra н изова на эта кн и ra . . . ...... . . . . ...... . .......... ......... ............... . .14
Соrлашения, принятые в кНиrе...................................................16
rлава 1. Знакомство с основами управления
n роекта м и . ....... .... ....... ... ... ... ... ... ..... ... ..... ... ........ .19
Институт управления проектами ............................................... 20
Что такое n роект........................................................................ 20
Сравнение проектов с текущими операциями ................................21
Откуда берутся п роекты .................................................................. 23
Обзор rрупп процессов, связанных с реализацией проекта ..........26
Важнейшие качества руководителя n роекта.............................. 31
Требования к руководителю проекта на различных стадиях
раз вития отра ел и ........ . .. . ..... . . . .. . ... .. . ... .. .. . . . ....... .. . ...... . . . . . .. ..... . . . . . ..... 32
С n о со б н о сть б blTb Л иде ро м . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
И с к у с ств О К О М М У н и ка Ц и и . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Умение вести neperoBopbI и решать проблемы ..............................39
Общеуп ра вленческие способноаи................................................. 42
Орrанизация времени выполнения проекта и информации .........45
Советы относительно управления иНфорМацией........................... 47
П рофесси о н ал ь н а я ответстве н насть... ... .. . .. .. .. . . . . . ... .. . . . . .. . . .. . . . . ... ... . .49
rлава 2. ОСНОВЫ использования Excel и
Office 2007 SharePoint Server......................... 53
Использование Excel и SharePoint для управления проектами .....53
Подцержка процессов управления проектами с помощью
Excel 2007 и М OSS . ... . . . . .. .... . . . .. ..... . . . . .... . .. . . . . . ... . . ...... ........................ . . б 1
Ехсе'
универсальная среда для разработки проектной
д о к у м е нт а Ц и и ..................................................... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . б 4
5 h а r е Р о i n t 5 е rv i с е s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
О f f ice 2007 . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ... . . . . . . . . . . . .. 65
Excel2007 и Office SharePoint Server 2007.....................0&................67
(озда н ие х ра Н ил и ща документов.............................................. 71
Создание электронных форм в MOSS .............................................74
Встроенные ссылки на формы в MOSS............................................ 76
Наполнение MOSS документацией.. ................... ....... ... .......... ... ..... 81
Уведомление пользователей о наличии документов .....................81
б I Содержание I
rлава з. Инициализация проекта .............................. 85
Закладка основ процесса инициализации проекта ......................... 85
KOMnOHeHTbl процесса инициализации .......................
.....................86
Элементы формы запроса на выполнение проекта ............................ 87
Формулировка экономическоrо обоснования проекта................... 90
Создание формы запроса на выполнение проекта
с помощью Excel...................................................................................93
Опубликование документа project Request Form ............................95
Критери и отбора n роектов................................................................ 104
Создание журнала отслеживания запросов
на выполнение проектов ................................................................... 112
Определение сторон, заинтересованных
в вы пол н е н и и п рое кт а ........ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . .. . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . · . 113
Рол ь опекуна п роекта.......... .............
..."...."."..... .......... . ..
...... ............ 114
Ключевые заинтересованные стороны проекта ...........
.................. 115
Документирование сведений о заинтересованных сторонах ....... 116
Формулирование целей проекта и создание харТии.................... 118
Принципы определения целей проекта .......................
.........
.
........ 118
Элементы хартии проекта .............................................
...................119
Утве ржде н ие ха рти и . . . . .. . . . . . . . .. . . . . .. . . .. .. . . . . . . .. . . . . . .. . . . . . . . . .. . .. . . . . . .
. . .. .. .. .. . . . . . . .. . . . .. 123
rлава 4. Определение требований к проекту ........127
Формулирование масштаба проекта ...............................................127
Важнейшие элементы формулировки масштаба проекта ..............130
Определение конечных результатов и критериев
n рие мл ем ости. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . · .. 131
Документи рова ние требава н ий ..................................... .................... .135
Остальные элементы формулировки масштаба проекта ..............143
у п ражн ен и е 4..1 .................................................................................. 147
Использование InfoPath для создания формы ............ ....................147
Разработка пла на ком муникаций................................... -................ .151
Определение коммуникационных потребностей..... н. ............. ...... .152
Обеспечение эффективных коммуникаций с помощью
SharePoint и MOSS .......................................................... ....................153
Отслеживание хода выполнения проекта и составление
отч ето в ...................................................................................
.. . . .. . . . . . .. . · · · .. 155
Составление отчетов о ходе выполнения проекта .........................156
Создание шаблонов отчетов с помощью Excel .................................157
Журнал задач...................................................................................... 161
У п ражнен ие 4.2 ......................................................................... -...... . .. . .... .... 163
I Содержание I 7
Журнал задач как специальный список в SharePoint .....................163
Журнал реrиарации проблем ...................................................... 168
rлава 5. Планирование и прио6ретение
pe<:)fpc:OB............................................... ..............1]r
Формирование команды исполнителей проекта ....................173
Подбор исполнителей проекта ......................................................174
Этапы «жизненноrо пути» команды исполнителей проекта..........176
Оценка квалификации, навыков, умений и опыта....................... 180
Документирование ролей и обязанностей исполнителей
n роекта.. . ... . ... . . ... . . .. ... . . . . .. ...... . ... .......... ............... . . . ..... . . .. ...... .. . . ...... .182
Создание орrанизационной схемы проекта .................................185
Мотивирование команды исполнителей проекта ........................ 188
Добавление членов команды в MOSS........................................... 194
Обновление сп иска конта кто в ....................................................... 201
Закупка сырья, материалов и оборудования. ........0.............. 204
Формирование переч ня материалов.................. ........... ......... ... ...204
Анализ «изrотовить или . купиТЬ»_.................................................. 206
Орrанизация и проведение тендеров по закупке
требуемых материалов и услуr .....................................................208
Определение победителя тендера .................................................. 209
Управление поставщиками.... ............. ........... ..... ....................... ... .... 211
rлава б. Оценивание и отслеживание рисков ...... 215
в ь I Я вл е н и е р и с к о в ............................................................................... 215
методы распозна ва ния рисКов....................................................... 216
Т и п ич н ые риски п роектов ................................................................ 219
Создан ие табли цы рискоВ.............................................................. 221
Вы полнение оцен ки рисКоВ..................................................... .222
Допусти м ость ри ско В ....................................................................... 223
Вероятность риска и ero . влияНие................................................... 224
Документирование реестра рисков .........................................230
Создание реестра рисков с помощью Excel ...................................231
Реаrирование на события, связанные с рисКаМи.....................241
Методы реаrирования на . рисКи.................................................... 243
Документирование результатов реаrирования на рисКи.............. 247
О б н о вл е н и ереест р а р и с КО в . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
3 а к р ь I ти е р и с к о в .............................................................................. 248
rлава ]r. Управление качес:твом ................................ 251
Пла н уп ра влен ия качеством........................................................ 251
Сто и м ОСТЬ качеава ................................................................... 253
8 I Содержание I
Затраты, связанные со стоимостью качества ................................254
Первые теоретические разработки в области
уп ра влен ия качеством.................................................................... 255
Определение показателей качества ........................ ................256
Метод сравнения с эталоном . ....................................................... 256
Анал из затрат................................................................................. 257
Диа rpa м м bl сходства ...............................................:...................... 257
Д и а rpa м мы Парето................................................................................ 258
То ч еч н а я Д и а r р а м м а . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . · . . . . . . · . · · · . 2 б б
Б л о к .. сх е м ь I ............................................................... . .. .. . . . . . . . . . · · . . . · . .. 267
к о нтрол ь Н ы е Д и а rpa м МЫ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Осм отр ..... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . · · · . · · · · · · . · . . .. 271
Контроль качества..................................................................... 272
Элементы MOSS, предназначенные для обеспечения
безопасности данных и форматирования ...............................272
Управление права ми на использование информации (IRM)
и Office 2007 ............................................................... ...................279
Ц и Ф ро в ы е под n и с и ........................................................................ 281
rлава 8. Составление бюджета и KaneHAapHoro
плана проекта ................................................. 287
Создание аруктуры работы .................................................... 287
Построен ие уровней WBS........................................... ................... 288
У ро ве н ь па кето в ра бот. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . · . . . · · · · · .. · · 289
Определение ресурсов для па кетов работ. ..... ............ ........... ........290
Оцен и ва н ие задач п роекта . . .. . . .. . .' ... .. . . .. . .... . . ..... .. . .. ........ . .. .. .. ... 291
Экспе ртна я оцен ка . . . . . .. . . ... .. . . . . . . ... . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . ... . .. . . . . .. . . ., . . · . .. · . · · · · · · 291
Методы оценивания «сверху вниз» И «снизу вверх».................... 292
Па ра метрическое оцен ива н ие ...................................................... 292
Оценивание по методу трех ТочеК................................................. 293
Выбор последовательности выполнения задач ...................... 296
Определение критическоrо пути проекта .............. .................298
Вычисление прохода в прямом направлении...............................300
Вычисление прохода в обратном направлении ...........................300
Вычисление критическоrо пути..........................
........................... .301
Ко Р ректи ров ка кале нда р Horo пла н а . . . .. . . . .. . . . . .. ... . . .' . . . ... ... . . ... .. .. . . . . 302
Оп ределение налич ия ресурсов.............................................. 304
Документирование каnендарноrо плана проекта...................308
Перечень ключевых вех п роекта............................... ....................309
Кале нда р ь n рое кт а ........................................................................ 3 09
Сетева я ди а rpa м м а . . . . . . . . . . .. . . . . . . . ... . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . .,. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 О
I Содержание I 9
r ра Ф и ки r а нта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . ... . . .. 311
Работа над бюджетом n роекта.................................................. 313
Исходная информация, используемая
при соста влен и и бюджета............................................................... 314
Сост а вл е н и е б ю дж ет а про е кт а ........ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Элементы бюджета п роекта............................................................ 31 б
Оценив ани е аатей бюджета .. .......................................................... 317
Определение и мониторинr показателей исполнения ...........320
Дисперсии затрат и календарноrо плана .......................................321
И ндексы эффективности................................................................. 322
rлава 9. Разработка процессов контроля
изменений ......... ....... ... ....... .............. ...............329
При р ода из м е н е н ий. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. 329
Этапы проекта, наиболее подверженные изменениям .................329
П рич и ны изменен ий............................................................................ 33 О
Роль руководителя проекта при поступлении запросов
на и з м е не н и я ................................................................................... 332
Орrанизация процесса контроля изменений ..........................333
у р о ве н ь пол Н о м оч ий. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 334
Процедура рассмотрения запросов на внесение срочных
изменен ий.. .. .. . . ...... .. . . .. ...... .. . . .. ....... . . ... ...... . . . .... ........ .... ..... ... ................ 335
Процедура передачи права принятия окончательноrо
решения на более высокий уровень .............................................335
Создание форм контроля изменений .....................................335
Форма запроса на внесение изменений ........................................ 335
Журнал запросов на внесение изМенений.................................... 337
Преобразование таблицы в диапазон ...........................................339
Составление отчетов по контролю изменений и распечатка
да н н ых контроля из менен ий. ... .. . . . ......... . . . ...... . .......... . . . . . ...... . ........ .341
Оценка возможных последствий изменений ..........................351
Учреждение совета по контролю за изменениями .................354
Про цеду рыСК И ................................................ . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . . . . . ..... 355
Роль руководителя проекта веки ................................................ 356
Независимая верификация и утверждение ............................ 35б
Шаблоны Windows SharePoint Services.................................... 358
Доауп к шаблонам в MOSS......................................................361
Создание подчиненноrо wеЬ
сайта........................................ 363
10 I Содержание I
rлава 10. Контроль результатов проекта
..
и архивирование проектнои
документа ции . ......... ..................................... 3 б 7
Работа по выполнению проекта ..............................................367
Мониторинr и контроль работы по выполнению проеКТа...... 369
Мониторинr календарноrо плана и бюджета проекта .................370
Отслежи ва н ие рисков .................................................................... 371
Мониторинr закупок ..................................................................... 372
Мониторинr поставщиков и подрядчикоВ.................................... 373
Мониторинr запросов на внесение изменений в проект ............. 375
Мониторинr исполн ителей п роекта............................ .................. 375
Принятие мер по исправлению ситуации ..............._................3П
Меры, касающиеся KaneHAapHoro плана проекта .........................377
Меры, касающиеся бюджета проекта ...........................................384
Меры, касающиеся персонала, задейавованноrо в проекте ......385
Меры, связанные с выполнением AoroBopHbIX обязательств
подрядчиками, задействованными в проекте ...............................387
Признаки, свидетельавующие о возникновении
проблем в ходе выполнения проеКта......................
.................389
Прием ка конечных результатов проекта................... ....... ....... 390
Уведомление заинтересованных лиц о приемке проекта ......392
За в ерш е н и е Д о ro в о р а . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 393
Документирование усвоенных уроков............ .................. ...... 394
Расформирование команды исполнителей проекта ..............398
Архивирование проектной документации .............................399
Резе р в и ро ва н ие се р ве ра М OSS .................................................... 400
Празднование завершения проекта ._...... ...._....... _.. _........... -...... _...403
Приложение. Описание функций Excel..................405
Работа с функциями Excel и использование Excel Services...... 405
Вычисление разных элементов рабочей книrи
и опуБЛИКQва ние на MOSS ...................................................... 409
Использование функций Excel для повышения
эффективности управления проектами .................... _.............. 420
VBA, макросы и друrие способы автоматизации
ИСПОЛЬЗ0ва н ия Excel ................................................. _. .. . . .... ...... 431
Объеди нен н ые л исты ............................................................... 437
Кубы / сводн ые та бл и цы ........................................... _..... . . .. . . . . . 440
П редметн ы й укаэател ь .............................................. .443
Блаrодарности
Нам хотелось бы fIоблаrодаРllТЬ всех, кто помоr в наПl1сании и пу"
бликаЦJtIJtI этой КНllrи. НаПllсаНllе КIIИПI подпадает под определение
проекта, успешное завершеНllе KOToporo, как 11 в случае БОЛЬШl-lнства
IIpoeKToB, заВI-IСИТ от самоотвержеlllIОЙ 1I flапряжеlIНОЙ работы МНо....
u
жества ero JIСПОЛНlfтелеи.
Прежде Bcero, MbI приносим OrpOMIIYIO блarодарность МОрИI!
Адамс, нашему OTBeTCTBeIIIIO?vIY редЗl(ТОРУ, которая предложила нам
наllисать эту I(HJlry 1-1 рекомеIlдовала ее к публикации. Работать с
Морин Адамс
истинное удовольствие. [РУСТНО сознавать, что нам,
возможно, уже не IIридется сотрудничать с ЭТИМ замечательным чело....
веком. От всей души желаем ей удачи в ее дальнейших начинаниях
Кроме Toro, ПрИIIОСИМ свою БJlаrодарность Ванессе Уильямс, на..
шему техничеСI<:ОМУ редактору, за
IHoroKpaTHbIe проверки и перепро..
верI<:И примеров JIспользования Ехсеl и MOSS. Ее советы ирекомен"
дации оказались поистине бесценными для нас и помоrли сущесТВеН....
]-10 улучшить I1редложеl-lliые нами Прllмеры.
Приносим также свою блаrодаРIIОСТЬ ВЫПУСI<аlощему редактору
Саре rрофф
Палермо и корректору Джуди ФЛИIIН. Они являются на..
стоящими специалистами СВОС['О дела, обеспечивая высокое I<ачество
К
lиr, которые проходят через их руки. Мы по достоинству оценили
u
ИХ скрупулеЗIIОСТЬ и внимание I( мельчаишим деталям.
Хотелось бы упомянуть 1-1 l"Iоблаrодарить МllОrих друrих COTPYД
ников Sybex, КОl'орые работали не покладан рук, стремясь сделать эту
I(НИI1' как можно БОJlее качественным продуктом. OrpOMHOC спасибо
Лори Стюарт 1-1 Яну fолдеру. Нам также хочеТС}1 поблаrодарить ,Кl'IИЖ"
IIbIX дис'-rрибьюторов и книrоторrовцсв
они доставJIЯЛII эту книry
на полки КIIИЖНЫХ мarаЗИII0В и рекомендовалJ! се
BaM, наши дороrие
читатели.
Хотим выразить нашу признательность всем преподавателям и
консультаl-IТам, которые ,использовали в своей повседневной профес..
v
СIIОIIальнои деятеЛЬНОСТl1 друrllе книrи [10 управлеlIИЮ npoeKTaMII,
принадлежащие перу KJIMa Хелдмана. В частности, мы хотели бы по..
блаrодарить Терри Ваrиера и Клаудиу Бака.
Однако самая большая блаrодарность адресуется вам, наши доро...
rие читатели, за то, что вы ПРI-IобреЛli эту книry. Надеемся, что она
принесет вам пользу Прll управлении вашим очередным проектом.
w.; !"_ ..
:. ! . .... . . ;... .'.... . .'
...)..:::O" :,....std(.h .-1"I';:r...t JI'КIf:lll"I:.о ,,"", k' ' ш \ -
.. .4: . :.. ..-c:')- ). 4.It ... i1.Y": "".J>I..,с""" М ter,s.. .fc : -с}; . « 3 ;;S :;; --:::
:: ' , :. ::.1: : ' ::, ' : ' :,:, : ' ; : ' . , . ' " ё " , ,' , ,, ':" :':': " ' " t* t )""" , . ' , , : : , , '; . : , . , ; . , . : i : : ' . L . , . , : ' . , : , : ; : , & ,, . . . .. , ; . .. , , , ' , . , : '. : ;. , : .: .
----: .....::,..::' ,.' '", ii : >,.::::::,? :: .;:,. -_:..: ,: :( ::::,:: ,' -' ..- -- : :
;;:':'.'"" ::. ": з:.;r::::: .. ..': 'i .
. .. ....
,:=J , '. ':? ;:НПШЩi :::...
. . ;" .........'.........1 H«m:
.....-- r . ,..,.,. o.Nr""",,
:«<
.;# .. ij j
;' '; :..".. ;; :;; 1 ;:1 ; .. ...
. <;: " , :T , : , t .. ' .. ' u.rtl""" .:. , :. ,, :, , :. ,, : , ; J :::
: :. :::_::::::::: i
. ::":'::' , ::.'.. -;:::':::: t"Q,4-
" . ..z.' «t .«.t !d .'t-
...... , . ., щ """ "'oC :::.c ::: :'::;
:;: ...
..,-,-,-" 4;#at:t "'"' ......, ..: J ...
::J !'INoII""'-: . ;..: , .
jJШ t<tЩIIan. ,::: -: .
.. :",3$.,..,. . _ J:l .... .; ,,;j;;;;"" iФ'iС
t у,. '> ... ' i!
... '....... ... ..' ..., {! : ::: r.;,
--:;;;;:. ш,t r- ' : Шii , :' , : . . . ( , 1I"I0?I' "" ," , _ , _
.............. . --, ;: i::::' , ..
Еi. ' ШПз iJ . _; "; f '; :: 1 : :".:,. :'kJ T: : ;;':T.
.. ,,,,,,., S,,., ., , '..п,'и.... ',".......',.... ___w.a';, :,.1 :c« ,. 1
. . -::""--:-: . ..:_ .:-: '''' u,":' .:.................... .-.... .
.. :...... :: ". ..... .......-...................
'.....
. :-:: :.::
'.." , ..п "
.: ",
, :( .
.1 щН:;;:
. ..,. о..
:l:-: :
,
'"""
, :
;::
Введение
I
ведение
Мы написали эту книry для тех из вас, кто обладает определенным
опытом в области управления проектами и хотел бы ознакомиться с ДО'"
статочно быстрым и эффективным способом управления. Совместное
использование Exce12007 и Мiсrоsоft отсе SharePoint Server(MOSS)
двух компонентов Office 2007, предложенных компанией Microsoft,
является чрезвычаЙНо эффективным способом управления всеми фаза
ми проекта, создания шаблонов, совместноrо планирования процессов,
отслеживания хода реализации проекта 'И обмена 'информацией со все...
ми заинтересованными сторонам'и.
На протяжении последи'их десяти лет область управления про...
ектами развивалась бурными темпами. ПрОС
lотрите на любом епе...
циализированном WеЬ
сайте перечень вакансий и убедитееь в TO
I,
что наличие практическоrо опыта управления проектами (или как
минимум теоретических знаний в этой области) является одним из
перВОQчередных требований к кандидатам на занятие десятков ты...
сяч руководящих должностей. Наверняка мноrим из читателей этой
книrи приходится одновременно руководить выполнением от пяти
дО десяти независимых проеКТОБ. Мы покажем вам, как орrанизо'"
вать управлен'ие такими проектами с использованием шаблонов, соз...
данных нами для ExceI 2007, а таI(же как воспользоваться боrаТЫ
fИ
возможностями SharePoint для общения (коммуникации) и обмена
соответствующей информацией с исполнителями проеКТQБ и всеми
заинтересованными сторонами.
Если указанная тема представляет для вас интерес и управление
проектами кажется достаточно перспективным вариантом профес...
u
сиональнои карьеры, lvlbI настоятельно рекомендуем вам получить
диплом специалиста по управлению проекта
IИ (Project Management
Professional
РМР) в Институте управления проектаМli (Project
Management Institute
PMI). РМI является фактическим етандар"
том в разработке методолоrий управления проектами. Со BpeMeHe
1
вы убедитесь в том, что мноrие орrанизаЦИl1 требуют от каНДllдатов
u
на занятие вакантных должностеи, связанных с управлением проек'"
тами, наличия диплома PM
14 I Введение I
МатерJlал I<Нllrи базllруется на реКО lеllдациях по управлению про...
eKTaмJI, разработанных PMI, а мноrие 113 терМИI-IОВ, концеПЦJIЙ и про
u
цессов, с которыми Ba1\.f ПрJIДется 0знаКОl\IИТЬСЯ в ЭТОIf KHIlre, OCHOBЫBa
ются на матерllалах PMI, опуБЛIIкованных ПОД назваl-lие IА Guide to the
Project Maпagemeпt Body о/ Kпowledge (РМВОК Guide), Тhi1'"d Editioп.
Будете Лlf вы пытаться ПО.лyчIiТЬ ДIIПЛО I РМР IIЛ 11 нет, для ДОСПI--
жеНIIЯ успеха Прll вьmолнеНlll1 проектов вам в любом случае неоБХОДlI
IO овладеть эффеКТIIВНЫМI-I методамll управлеНIIЯ проектамII. Исполь...
ЗОВaнJIе процессов, шаблонов и Iетодов КОl\IМYIiIIКaЦИII, ОfIllсаиных в
u
данНО11 книrе, несомненно, ПОl\'lожет na?\f ДОСТIIЧЬ этоrо успеха.
Для Koro предназначена эта книrа
Эта KHlfra предназначена для тех, кто уже имеет определенное
представлеllие об управлеШ'llf проектами, но хотел бы уrлубllТЬ эти
знаНl-lЯ и ПРИl\1енять научно обоснованные ПI) IНЦIIПЫ управлеНIIЯ
проектами в своей последующей работе. КИI-Irа CTaHerr хорошим посо--
бllеl\:I также для тех IIЗ вас, кто РУКОВОДI'IТ реалllзацией проектов, обе--
спеЧ1IваЮIЦИХ повседнеВIIУЮ деятельность орrаНllзаЦИII. ПроrpаМfvlа
Excel 2007 ЯВJIяется превосходным ИI-IструмеliТОl\..r для управления
проектами подобноrо типа. Это вовсе не означает, что вам придется
u
внедрять в CBoe11 орrанизации HeКYIo строryю дисциплину, реализа--
u v
ция и адМИНИСТРllрование KOTOpOl1 заимет столько BpeMeH)f, сколько
потребуется для выполнения caMoro проекта. На самом деле управле'"
иие проеКТ IJ.-1 сводится к некой СОВОКУПНОСТИ базовых принципов,
которые МОЖIIО масштабировать>,) TaKIIM образом, чтобы они отвеча--
ли сложности каждоrо KOHKpeTHoro проекта. Ехсеl 2007 и SharePoint
nOMoryT вам реализовать такие процессы. Как именно это делается,
вы узнаете 113 нашей КIiиrи. Здесь вы найдете шаблоны и перечни
контрольных вопросов, которые АfОЖНО будет применить непосред--
ственно к вашему очередному npoeKry
Итак, если вас интересует, как управлять проектаМl1 с помощью
научно обос,нованноrо подхода, доказавmеrо на практике свою BЫCO
кую эффеКТIIВНОСТЬ 1-1 удобство В использовании и не предъявляюще--
ro к B f чрезмерных требований, тоrда эта книrа для вас.
Как орrанизована эта книrа ·
Эта книrа будет выполнять для вас роль путеводителя по всему
циклу реализации проекта ОТ ero ИНllциалllзаI{ИИ и до полноrо за
вершения. Вы узнаете также, как создавать шаблоны для Уflравления
I Введение I 15
данным процеССОlvl и как обмеНllваться Ilнформациеii о проекте с по
мощью SharePoint. Kpolvle Toro, KHllra содеРЖJtIТ множество полезных
u
примеров, рекомендаЦIIlf и подсказок, которые nQMoryT вам разре
шать ТJ.lпичные ДllлеМ IЫ, связанные с управлениеl\l npoeKTaMII. НIIже
ПРИВОДIIТСЯ оБЩJ.IIUI обзор содержаНllЯ этой KHIIfII.
fлавы 1 и 2. Первые rлавы книrи закладываIОТ фундамент управ
ления проектаМI1 ........ здесь вы ПОЛУЧllте базовые сведения об Ехсеl 2007
и SharePoint Server. В этих ,же rлавах приводятся основные опреде
ления, раСС lаТР]lваются ЦIIКЛЫ реализаЦИlf проеКТОВl1 наВЫКI1 KO
TOpbIMII должен владеть каждый кваЛIIфицироваlrный РУКОВОДllтель
проектов для успешноrо выполнеНIIЯ поставленных перед HJ1f\.f задач.
fлавы 3 и 4. В этих rлавах раССl\;lатриваIОТСЯ фазы ИНllЦl-laJIизаЦIПI
1I планирования проекта, а также представлены шаблоны для IlliИЦ]f
алI'IзаЦII 1 проеКТQВ и докумеНТIlроваНIIЯ l\lасштаба проекта. Вы узна
ете, как СФОРМУЛllровать цеЛl1 проекта 11 докумеНТIIровать требова...
II IЯ к проекту, а также 11 как опуБЛIII{овать ЭТII документы на сервере
SharePoint.
rлавы 5 и 6. ДаНIlые rлавы посвящены этапаl\1 ПРllобретеJIJ1Я ре...
сурсов, формирования дееспособl-IЫХ коллеКТIIВОВ, управлеНllЯ KOH
трактами, а также выявлеliIIЯ 1I плаl-IироваlIIIЯ pIICKOB. Здесь же npll'"
водится множество шаБJIО110В, KOToplJIe вы l\fожете ЛIlбо IlСПОЛЬЗ0вать
IIепосредственно, Лl1бо IОДllфIIЦI'lровать для последующеrо примене...
иия в своих очередных проектах.
rлавы 7 и 8. В этих rлавах вы ПО311аКОМlIтесь с процессаМII управ...
ления качеством, разбиения проекта IIa отдельные составляющие с
целью облеrчения ero реалl1заЦIIИ и фОр llfроваНl1Я календарноrо
плана реалllзаЦIll1 проекта. Кроме Toro, вы научитесь получать оцен'"
ки калсндарноrо ПJIаIlа и бюджета проеI(та, а также составлять бюд...
жет проекта (все эти 1;ействия ВЫПОЛНЯIОТСЯ с помощью ExceI2007).
fлавы 9 и 10. 3наЧlIтельная часть этапа fIлаНI1рования уже вы...
полнена. Далее речь пойдет о процедурах управления Ilзменениями
v
В проекте, оценках ВЛllЯНl-lЯ этих изменеНllll, l\IIОНИТОРJ.lнrе реализа
ции проекта, внесеНИl1 поправок, ПрI1еI\fI<е окончательноrо варианта
проекта и документироваНИ11 уроков, полученных в ходе выполнения
проекта. ПОМliМО этоrо, вы узнаете, как опубликовать и архивировать
эту Иliформацию с rlОМОЩЬЮ SharePoint.
Приложение. Здесь рассматриваются IIаиболее заrадочные»-
элементы Exce12007, таI(ие как СВОДllые таблицы, опуБЛllкование на
М OSS, автоматизация работы в Ехсеl и встроенные ФУНКЦИll этой
nporpaMMbI. Некоторые 11З этих возможностей широко использова...
лись в предыдущих версиях, однако в Ехсеl 2007 представлены их fO'"
деРIIизированные napllalITbI ЕСЛl1 же вы ранее Ile сталкивались с ЭПI
16 I Введение I
МИ возможностями, то данное приложение позволит вам состаsить
о них достаточно полное представление, чтобы использовать их для
управления проектами.
Соrлашения, приняты е в книrе
в начале каждой rлавы вы наЙДете вводный материал, в котором
дается краткий обзор освещаемых в ней тем. Кроме Toro, чтобы обра...
тить внимание читателей на ту или иную информацию, используют
СЯ особые пиктоrpаммы. .
Такой пиктоrраммой обозначена полезная информация,
дополняющая материал книrи по ХОДУ ero изложения.
На
заметку
Этой пиктоrраммой помечаются рекомендации, которые
облеrчают выполнение соответствующих задач.
в приложении обсуждаются мноrие из встроенных функций
Exce12007, которые MOryт оказаться полезными для решения повсед...
невных задач, связанных с управлением проектами
Все шаблоны, которые встретятся вам в этой книrе, можно заrру
зить с WеЬ...сайта www.sybex.com/go/ excelpm.
I rлава
Знакомство
с основаNlИ
управления
п роектаNlИ
Данная rлава посвящеIIа OCHOBa
1 управлеНIIЯ npoeKTa
III. Но
управлять ОДН
f и тем же проеь.ТО1\'1
IОЖНО по
раЗНОl\'fУ, ПQЭТОl\1У
прежде чем ПРllСТУfIИТЬ к IlзучеНIIIО этой теl\1Ы, хотелось бы уоеДllТЬ'"
СЯ, что ваше представлеIIllе 00 УII,равлеНIIII проектаМI'. соответствует
u
Ilзложенному в этоtI rлаве.
Итак, существует несколько ПОДХОДОВ к упраВJIеНIIЮ П)Jоектаf\111.
В сознаНll11 какой",то чаСТll руководителей процесс упраВJJеНIIЯ про
u
ектом, орr
Н}lзаЦIIИ данных 1-1 взаl-lмодеlIСТВllЯ со BceM11 заI1IIтересо'"
u
ванными сторона?vfИ и членаl\III rр
уппы IfСI10лните1Jеи проекта вызре...
вает как бы сам собой, ecteCtbeI-IlibIМ 11утем. В СОЗI-IаНИll друrой чаСТ11
руководителей поиск I-Iаиболее подходящеrо способа управле111lЯ
проектаl\IИ проходит долrо и мучитеЛЫ-IО. На ЭТОМ IIYTII они соверша...
ЮТ множество ошибок 11 ложных ходов, а са1\I процесс ПОlfска превра...
щается в изнурительную борьбу.
Предп, олаrается что вы также опробовалl! несколько подходов к
u
управлению проектами, прежде l.IeM остаl
IОВlIТЬСЯ на таком, KOTOpbIl'1
в наибольшей степени отвечает вашим потребностям.
Отдавая должное вашему лJtIЧНОМУ опыту, мы тем не
leHee пред
лаrаем ознакомиться с таКИl\1 спосоБО1\I, в OCIIOBY KOToporo положен
обобщенный опыт управлеНlfЯ. То есть
lbI намерены залОЖ1IТЬ здесь
основы процесса управления проектамll, баЗllрующеrося на flрJ;IНЦII--
пах, проверенных временем 11 вобраВШlIХ в себя всеоБЩllЙ опыт. А для
более эффеКТIIвноrо управлеНJtIЯ проектаМlll1 проеКТНЫМII данIJЫМИ
вам будут предложены боrатые возможности Excel2007 (1-1 друrllХ
продуктов Office 2007).
20 I rлава 1 I
Институт управления проектами
Управление проектами предполаrает использование некой COBO
КУПНОСТII I'IHcТPYMeHToB и методов, позволяющих описывать, орrани
зовывать и отслеживать действия в отношении KaKoro
либо проекта.
Управление проектами осуществляют ЛIОДИ, порой даже не доrадыва...
ясь об этом. Возможно, и вы, занимаясь каким"'то увлекательным де...
лом, не подозревали, что это и есть работа по управлению проектами.
Как было сказано выше, несмотря на наличие разных подходов
к процессу управления проектами, мы будем использовать принци
пы, рекомендованные Институтом управления проектами (Project
Management Institute
PMI) в руководстве А Guide to the Project
Maпageтeпt Body 0/ Kпowledge (РМВОК Guide), Third Editioп. Дело
в том, что РМI признан самой авторитетной орrанизацией в деле
управлеНl-lЯ проектами. Име нн о она устанавливает сеrодня стандар'"
ты и успешно продвиrает передовые методы управления проектами
ВО всех странах мира. Кроме Toro, этой орrанизацией разработаны
два варианта сертификации: специалист по управлению проекта...
fII (Project Management Professional
РМР) и дипломированный
замеСТI1тель руководителя проекта (Certified Associate in Project
Management
САРМ). Если вы еще не являетесъ сертифицирован
ным специалистом по управлеНИIО проектами (РМР), настоятельно
peKOMeHдye
1 сдать необходимый экзамен (дополнительные сведения
об этих BapllaHT(L"{ сеРТllфикации размещены на сайте www.pmi. org),
поскольку мноrие орrанизации ПрII объявлении конкурса на замеще...
ние соответствующих вакантных должностей требуют от кандидатов
налИЧIIЯ диплома РМР. Особенно это касается сферы информац]10Н
u u
ных технолоrlIИ, в которои управление проектами является важнои
функцией и ДОЛЖI-IОСТНОЙ обязанностью мноrих руководителей.
Но верне
IСЯ к раСС"lаТрllВаемой в этой rлаве теме и для начала
ВЫЯСНИl\.'I, что же представляют собой проекты и как они возникают.
Что такое проект
3ак.lIаДI<У фундамента управления проектами, пожалуй, лучше
Bcero начать с определения терМИllа nроекm. KOMY
TO, возможно, по
кажется лишним разъяснеНllе значения этоrо слова, однако следует
заметить, что люди нередко путают проекты с текущими операциями
Проекты характеризуются определенными датами начала и заверше...
НI1Я, а IIX результатом обычно является некий, уникальный продукт
}IЛИ услуrа. У текущих операций, как правило, нет определенных дат
начала 1'1 завершения, а }IX сущность заключается в том, что один и тот
I 3накомаво с основами управления проектами I 21
же процесс pery pHo используется для получения ОДI-Iоrо и Toro же
результата. (Более подробно эти определеНI1Я мы рассмотрим в сле
дующем разделе.)
Основным предметом этой книrll являются проекты. П роекты, ОТ
cal\loro их Ilачала 1'1 до завершения, следуют определеННОl\fУ процессу,
и этот процесс повторяется для любоrо проекта, который Bal\1 при
ходится выполнять. Например, все проекты начинаются с требова...
ния (которое формируется в rруппе процессов Иl-illциализация»).
Каждый проект требует ПРIIмеJlеНl-lЯ 'надлежащих hfетодов ,планиро
u
вания и мониторинrа, rapal1Tl-IРУЮЩIIХ ДОСТIIжение целеl-f, что постав
лены перед соотвеТСТВУЮЩII f проеКТОl\f. Кроме Toro, они rараНТIlРУЮТ
удовлетвореНllе ОЖl1даний всех заlfнтересованных сторон.. Знакомясь
с содержание 1 остальных rлав книrи, вы ИЗУЧI1те эти процессы.
Сравнение проеКТО8 с текущими операциями
Коrда жена просит cBoero мужа повесить на кухне новую ПОJI
ку IIЛl1 сделать rеllеральную уборку в rараже, он Iожет OTBeTIITb:
СеЙЧас у 1\1еня нет Bpe feHII для реалl1заЦИII подоБIlоrо проекта»-.
ПроведеНllе rенеральной уборки в rараже ВПО..1II-Iе 10жет раССl\Iатри
ваться как проект. Но что позволяет нам с таКОIi yBepeHHocTыo назы...
вать это проектом? Как было сказано в предыдущеrvI разделе, проекты
характеризуются определеlfНЫl\fИ датаМl1 начала 11 завершения (т.е..
OHI-I оrpаниченны во BpeMeHII), а результатом IIX выполнения обыч....
но является н екий уникальный продукт 11Лl1 услуrа В нашем случае
проведение rенералЫ10Й уБОрКl1 в rараже соответствует определению
проекта: мы можеl\1 указать определенные даты начала и завершения
этоrо проекта, а ero результаТО 1 является уборка мусора 1I paCCTaHOB
ка всех предметов в надлежащем порядке. То же l\.IОЖНО сказать и об
u
установке на кухне новои полки.
Задача любоrо проекта заключается в ero успешном завер
шении, т.е. в достижении цели, поаавленнои перед ис
полнителями проекта. Задачей текущих операций является
обеспечение бесперебойноrо функционирования орrани
На зации.
заметку
Теперь предстаВIIМ, что вы ycтpallBaeTe у себя дома вечеРIIНКУ. ЕСЛII
вы ничем особенным не отличаетесь от БОЛЬШIIнства людей (в том
числе II авторов этой книrи), тоrда примерно за 20 MIIHYТ дО прихода
rостей вы на Чl- lнаете суетиться, ПРl1бl'lраться, вытирать пыль со стола
11 пылесосить ковер. Можно Лli назвать все это проектом? БеЗУСЛОВI-IО,
нет. Ваши действия уборка KBapnIpbI с ПО!vIОЩЬЮ пьшесоса не
подпадают под определение проекта, а являются типичным Прll lером
22 I rлава 1 I
теКУЩllХ операций. I(онечно, вы начинаете 11 завершаете эту текущую
операцllЮ в определенные fOMeHTbI bpemeH1-1 (смеем liздеяться, еще
до появлеНl1Я rocTeii), однако в этом случае не [JРIIХОДlfТСЯ rOBopl1Tb
о каком либо yrIИКальном продукте ИЛl1 услyrе, I(OTOpbIe ДОЛЖНЫ ока...
заться результатом этоrо действия. Каждыii раз, коrда вы убllраете
квартиру с помощью пылесоса, то ИСllользуете ОД1-IН Jtl тот же процесс
1-1 noдy"tlaCTe ОДИII и тот же реЗУJIьтат. К тому же, ЭТII деЙСТВIIЯ вам при
ходится совершать реryЛЯРllО (обычно 'раз в недслю) I ПОЧnI всеrда
одинаково. Поэтому в данном случае речь JtIJ.{eT о текущей операции, у
u
которои нет определеlIНЫХ дат начала и завершеНJIЯ, а выполняемые
u v
деИСТВlfЯ ЯВЛЯIОТСЯ повторяющимися по своеи прllроде, rlричем каж
u
дыи раз ДОСТ1-II'ается примерно ОДИII и тот же резуль ат.
Текущие операции необязательно ДОЛЖНЫ следовать Ka
KOMY TO определенному процессу. Они MOryт принимать
самые разные формы. Процесс. используемый для одной
операции, вовсе необязательно должен быть таким же и
ДЛЯ друrой. Это, конечно, не означает, что вы не можете
использовать шаблоны и электронные таблицы, пред
crавленные в нааоящеи книrе, для ОТOlеживания текущих
операций либо для орrанизации друrих данных или задач
Каати сказать, в этой книrе размещено несколько форм и
электронных таблиц, приrодных для использования в дpy
rих приложениях. Таким образом, вы можете свободно
модифицировать эти формы и электронные таблицы для
.... ....
применения их в евоеи текущеи деятельности.
ИЛI-l такой nplJMep. Предположим, ваш наЧaJJЫil1К предлаrает осу'"
ществить следующий сценаРliЙ: объеДlfНИТI> четыре раЗНОРОДllые сети,
u u
деиствующие в 'вашен орrанизаЦИI1:, n одну сеть 11 четко определить
для каждоrо члена I(оллеКТl1ва ero роль и обязаНI-IОСТИ соrласно это...
МУ liOBOМY сценарию. МОЖIIО ли считать это проектом? Безусловно,
да Он хаIJактеризус]"ся определеННЫМI1 даrrамlI начала и завершения,
u v
а результатом ero выполнеНI1Я является некиJtI уникальныи продукт
11ЛИ услyrа. Однако коrда этот проект будет заверше11 и четыре сети
успешно объединятся в одну большую сеть, процесс мониторинrа и
u u v v
TOt.IHOII настроики сети станет текущеи операциеи.
Подобный сценарий является довольно тJtIпIIчным для сферы ин
формационных технолоrиii: проект завершается, а затем включается
u
в текущую, повседневную деятельность соответствующеи орrани'"
зации. Например, для отслеживания моделей совершения покупок
клиентами разрабатывается новая компьютерная проrрамма. Коrда
эта проrpамма будет протестирована и внедрена в эксплуатацию, дру'"
rая rруппа специалистов берет на себя выполнение повседневных за
u
дач МОНlПоринrа этои проrpаммы и оказаlfИЯ помощи пользователям
в устранении проблем, возникающих в ходе ее ЭI(сплуатации
I 3накомаво с основами управления проектами I 23
в дрyrllХ отраслях проекты MOryт завершаться без последyIОll еrо
liX включеНllЯ в теКУЩllе операЦИII.. ПеРВЫМl1 в СВЯЗII с ЭТIIМ ПРIIХОДЯТ
на память строительная и производствеII lая отраСЛII. После Toro как
"""
вы ПОСТРОИЛll новое здаНllе IJЛl-lllзrОТОВIIЛl1 НОВlэlИ продукт, отl пере...
даются потре61lтеJIЮ. В табл. 1.1 переЧlfслеlfЫ характеРl1СТИКИ проек
...
та и текущеи операЦIIИ.
Таблица 1.1. Сравнение характеристик проекта
...
и текущеи операции
Проект
Наличие определенных дат начала и
завершения
Временный характер
ПрИВОДИТ к появлению уникальноrо
продукта или УOlуrи
Для реализации проекта выделяются
определенные ресурсы
Завершение проекта определяется Процессы текущей операции повторя
конкретными критериями ются снова и снова
Текущая операция
Отсутствие определенных дат начала и
завершения
Поаоянный характер
Снова и снова ПрОИ380ДИТ один и тот
же продукт или услуry
Ресурсы выделяются на операцию
Откуда берутся проекты
Каждый И3 нас, авторов этой KHllrll, достаточно MH()ro работал
1 laд проектами и их управлеНI'fем, а в l елом COBMecTHbIii OI'lbIT рабо...
ты составляет БОJlее 40 лет. Однако мы до ClfX IIOp УДllВJlяемся тому,
как появляются новые проекты: ЭТО ПРОI-IСХОДIIТ Ila оБЩIIХ собраНII
ях коллеКl"ИВОВ 11 в -4: КУРl1лках» , темы 11роектов набрасываются на
бумажI-IЫХ салфетках во вреl\IЯ обеденноrо перерыва и БО3НIIкают в
общих разrоворах Hd отдыхе при штаб кваl)ТI'IРах КОМIIаНIIЙ. А самая
забавная история ПРИIUIЮ1.lилаСI> с ОДНИ f 113 нас. О,llНажды .'Iаш coaB
тор увидел в ВQскреСИО?1: номере rазеты 11нтервью CBoero началЫII1ка
с ЖУРI-I3Лl-I'СТОМ. Помимо прочеrо босс поведал, что орrа 111заЦllЯt KO
u
торои он имеет '-{есть РУКОВОДIIТЬ, ВЫПОЛllяет очеllЬ важныи IlpoeKT.
Необычность этой СllтуаЦИJ.f заКЛЮ1.Iается в том, что наш соавтор до
этоrо момента совершенно Нliчеrо Ile знал о проекте, над которым,
оказывается, уже давно работал вместе с осталЬНЫМ11 членами opra
низации. Впрочем, вы 11 caMli, наверное, можете рассказать несколько
u
истории TaKoro рода.
Если же rОБОрИТЬ серьезно, то можно назвать несколько причин
появления новых проектов. Понимание конкретной ПрliЧИНЫ пома...
жет вам уяснить цели 11 масштаб соответств,ующеrо праекта. Коrда,
например, новый проект обязан своему появлению новому закону
или директиве, это означает, что существуют определенные требова...
иия, обязательные для выполнения, а определенные аспекты даllноrо
24 I rлава 1 I
проекта никак нельзя проиrнорировать. Друrими словами, новый за..
кон, вызвавшип появление HOBoro проекта, l\lожет заклюt.Iать в себе
определеНliые условJtIЯ, II эти условия должны быть частью требова..
u u
НIIИ, которым должен удовлетворять даНfIЫИ проект
Орrанизации всеrда аналlIЗИРУЮТ способы ведения бизнеса, ПОД'"
держания надлежащей КОIIкурентоспособности, обеспечения высокой
эффеКТИВНQСТJtI и обслуживания своих клиентов с ИСПО-!lЬ30ванием но..
вых, творчеСКl-lХ подходов..Появление новых проеКТОБ может быть ре...
зультатом всех ЭПIХ потреБIiостей. Возникновение новых требоваНИЙ
к ведению БJlзнеса, появлеНllе новых возможностей или проблем так...
же MOryт обусловливать необходимость реализации HOBoro проекта.
Соrласно А Guide to the РМВОК, новые проекты являются результатом
возникновеНllЯ шести потребностей или заIlрОСОВ, описанных ниже.
Запросы рынка. Появление новых проектов зачастую обуслов
Лllвается определеННЫ1\fИ запросами рынка. Перемены в экономике,
Ilзменение ПрIIвычек, свойственных потребителям, а также измене..
ния предложе]IИЯ и спроса все это примеры запросов рынка, ко...
торыс 10ryт вызывать неоБХОДfIМОСТЬ реализации HOBoro проекта.
HaIlpll lep, скачки цен на энерrоносителJtI, временное прекращение
поставок нефти I1 rаза ИЛll сокращение запасов энерrоносителей в
стране MOryT ПРllвеСТII к IlеоБХОДlfМОСТl1 реалllзации новых проектов,
связанных с изысканием альтернативных источников энерrии.
Потребности бизнеса. ПотреБНОСТ11 бизнеса, TaKlle как повыше--
ние ЭКОНОl\111ческой эффеКТIIВНОСТИ, сокращение издержек или по...
вышеНIIе уровня товаРНО fатериальных запасов, нередко являются
причинаМII реалJ1зации новых проектов. В качестве примера возник...
новеlilIЯ новых потребностей бизнеса можно привести ВIIедрение в
u
некои орrаНllзаЦlfИ cIlcTeMbI планирования ресурсов преДПРИЯТI-IЯ,
которая повышает эффеКТIIВНОСТЬ процесса размещения 'И выполне...
НIIЯ заказов КЛllентов 11 в то же время обеспечивает данную орrаниза...
ЦIIЮ самой свежей информаЦllей о состоянии ее доходов.
ПотребllОСТИ клиентов. Потребности клиентов ЯВЛЯIОТСЯ "рак'"
ТllчеСКII неllсчерпаемым l-IСТОЧНIIКО1\i1 реалllзаЦИl1 новых проек'"
ТОВ. Обычно мы представляем себе IUIIIeHToB как физических llЛИ
u
Юрl'IДlfчеСКIIХ JIIIЦ, виеUIIIIIХ по отношеllllЮ к рассматриваемои ар...
rаflизации. Однако не следует забывать о существова IИИ так на...
зываеIvIЫХ виутреННllХ КЛl-lеIIТОВ. I{aK правило, у подразделений,
IIаподобие отдела ИНфОр1\1ационных технолоrllЙ, отдела кадров и
бухrалтерl1И, есть bhytpeJ-Iние Юlliенты в орrанизаЦIIИ, которую они
обслуживают. ПотреБНОСТI1 клиентов, как внеШНI-IХ, так и BHYTpeH
HJ1X, fOryT обусловливать появлеНllе мноrих проеКТQВ. Например,
руководство отдела кадров может поставить вопрос о, необходимо..
I 3накомаво с основами управления проектами I 25
u u
сти внедрения автоматизирован нои системы, предназначеННОI! для
u
отслеживания всех кадровых перемещеНИI1 в рамках соответству",
u
ющеи орrанизации, в то вре?\'IЯ как отдел кадров COt.ITeT ваЖI-IЫМ от..
слеживать новые назначения, продвижение работников fIO службе,
увольнеНliЯ в режиме реальноrо 'времени, а не с помощью траДIIЦII
u
oHHalf картотеки.
Юридические требования. Появление новых ЮрИДllчеСКllХ требо
ваний является rлавным образом результаТО 1 тех IlЛИ иныIx деiiСТВllЙ
системы rосударственноrо управления. tlаПРlfмер, -« Управление по
caHIITapHoмy надзору за качеством ПI1щевых ПРОДУI(ТОВ и fvlедика...
MeHTOB (США) требует ВЫПОЛl-lеI-IИЯ BceCTopOHHero тесrироваНI'IЯ
HOBoro медицинскоrо оборудования, прежде чем оно будет BЫCTaB
лено на продажу и использовано для лечеНlfЯ нас, простых смертных.
Необходимость проведеНllЯ TaKoro тестирования ,может оБУСЛОВIIТЬ
появление HOBoro проекта или возникновение потребности в предъ
явлеНИlf дополнительных требований к уже существующему проекту.
Юридические требования MOryT также включать отраслевые преДПII
саН11Я, призванные rарантировать безопасность, подотчетность, за
u
щиту окружающеи среды 1'1 т.п.
Технолоrические достижения. ТеХНОЛОfIfЧеские достижения ЯВ'"
ляются той катеrорией потребностей, к которой авторы данной KHII
rи особенно неравнодушны. Без технолоrических достижений у нас
не было бы iPad, мобильных телефонов, карманных компьютеров,
цифровых фотоаппаратов и OrpOl\IHOrO множества друrих устройств,
которые, без преувеличения, определяют жизнь cOBpeMeHHoro чело...
века. Складывается впечатление, что технолоrичеСКI1е достижеIfIiЯ
появляются в наше время буквально каждый день. Подобное впечат
ление вряд ли можно считать заведомым преувеличением, ,посколь
КУ какая"'Нlfбудь техническая новинка, приобретенная BaMl1 вчера и
казавшаяся тоrда (кстати rоворя, вполне обоснованно) послеДНII 1
словом науки и техники, уже через неделю может оказаться -«предпо"
следним словом .
Социальные потребности. К числу проектов, вызванных соцJtI
альными потребностями, MOryт ОТНОСlfТЬСЯ проекты, направленные
на преДотвращеНI1е инфекционных заболеваний, очистку питьевой
воды и создание образовательных проrpамм для детей 113 малообес
печенных семей. Социальные потребности MOryT быть также BЫ3Ba"
ны к жизни» клиентами или rpажданами, которых беспокоят те ИJIИ
иные социальные проблемы.
Каждая из перечисленных выше катеrОРlfЙ представляет собой
различные возможности, потребности или проблемы. Решение о
том, как реаrировать на те или иные потребности и запросы, обычно
2 6 I rлава 1 I
u
ПрlIНllhfает руководство орrаНllзаЦlll-l, I1 таI(ие решения, как правило,
обусловливают появлеНllе новых проектов.
Обзор rрупп процессов, связанных
-...
с реализациеи проекта
БОЛЬШIIНСТВО Iетодолоrllii управлеНIIЯ проектами п,редполarают
l-IалI1Чllе целоrо ряда ПрОL1ессов, посредством которых осуществля'"
ется реалlIзаЦI/IЯ проеКТОБ. БОЛЬШIIНСТВО методолоrий начинаются
с процесса IIНIIЦIIализации ]1 продолжаются вплоть до заверmеНIIЯ.
ПОСI{ОЛЬКУ ОПIIсываемые здесь .меТОДО..lIоrИII основываются на CTaн
дартах, IIзложеНIIЫХ в А Guide to the РМВОК, мы paCCMOTpJIM пять
rpУ.'IП процессов, связанных С УllравлеНllем fIроектами, которые пред'"
лаrают авторы ЭТI1 стаllдартов:
,/ инициализация;
,/ планироnание;
,/ исполнение;
,/ мониторинr и управление;
,/ завершение.
Каждая такая rруппа COCTOIIT из р5Iда отдельных процессов
Например, rpуппа I1НIIЦlfалIIзаЦIIЯ включает следующие два про...
цесса РазраБОТdТЬ харТI1Ю проекrI а 1-1 -«Составить предваритель
ную ФОРМУЛJIРОВКУ масштаба проекта»-.
Все эти ..руппы, наряду с включеН IЫМИ в HIIX отдельнымипроцес
ca II1, составляют процесс управления IlpoeKTOM. Любой проект берет
СБое начало в rpуппе 4:ИНИЦllалI1заЦIIЯ 11 IlрОХОДИТ последовательно
через каждую следующую rруппу вплоть до CBoero успешноrо завер
luеllИЯ 11 заКрЫТI1Я (ИЛII до отмены).
Зачастую в ходе реализации проекта оказывается, что вам
необходимо вернуться к той или иной rруппе процессов
(чаще Bcero к rруппе «Планирование»), чтобы обновить
или добавить информацию, которая корректирует BЫ
двинутые вами ранее предположения. Управление проек
том итеративныи процесс, в ходе выполнения KOToporo
вы обнаруживаете новую для себя информацию. ЭТО MO
жет потребовать внесения соответствующих изменений в
ранее выполненную вами работу и приведения ДOKYMeH
тов, планов и результатов работы в соответствие с целями
данноrо проекта.
Далее даны c ',fbIe ООЩI'lе определения каждой rpУIIПЫ процессов.
Инициализация. И fенно в процессе инициалlIзаЦИJI IlРОИСХОДИТ
зарождеНllе проекта. ВыполнеНllе rpуппы -«Инициализация» служит
I 3накомаво с основами управления проектами I 27
ОФI1ЦJIалЬНЫf\,f подтверждеНI1ем начала реалllзаЦИII соответствующе...
ro проекта, а кроме Toro, указывает IIЗ неоБХОДliМОСТЬ БыделеНl1Я для
даlIноrо проектз определенных ресурсов (как человечеСКIIХ, так и фll'"
наНСОБЫХ). В этой rpуппе процессов оБЫ 1 IIIО назна1.I3ЮТ РУКОВОДIlтеля
проекта, которому по ручается приступить к работе над данным про...
ектом. В rpуппе ИНИЦllализаЦIIЯ таI<же создается первая проектная
документаЦ]IЯ в форме xapTI1I1 проекта. В этом документе форму'"
ЛIIРУЮТСЯ цеЛJI соответствующеrо проекта, ПРIIВОДIIТСЯ обосноваНllе
проекта (ОПIlсывается бllзнеС ПРI-IЧIlна ero появлеНIIЯ), дается самое
общее ОПIIсаНllе продукта llЛl1 УСЛУПI, которые ДОЛЖI-IЫ. стать резуль...
u
татом выполнения этоrо проекта, 11 ПРl1ВОДl1ТСЯ ряд друrlIХ сведеllИlf.
Нllже переЧllслеlIЫ результаты, :к которым должно привести выпол
u
1 leHI le этои rруппы процессов:
,/ определение ключевых целей проекта;
,/ назначение руководителя проекта;
,/ формулирование 11 опубликование хартии проекта.
llланирование. fруппа ПлаНllроваНllе» это та сrrадия, на кота...
рой выполняется весьма существенная "lIacTЬ работы по управлеНI1Ю
Ilроектом. В этой 'rpуппе процессов УТОЧIIЯIОТСЯ цели проекта, ВЫЯВ
ляются И докумеНТlIРУЮТСЯ конечные результаты и требования, фор
u
мулируются планы коммуникаЦIIII, указываются РIIСКИ, которые MO
ryT возникнуть В ходе реализации проекта, определяются ПОI<aзатели
качества и MHoroe друrое. Процессы пла:fIl-lрования чрезвычайно важ...
ны для успешноrо выполнеНIIЯ функций оставшихся rpупп працес..
сов С ТО IКИ зреНllЯ управления .проектами I уппа Планирование
является, пожалУЙ, самой важной. Ниже перечислены ,результаты, к
u
которым должно привести ВЫПОЛl-lение этои rруппы процессов:
,/ документирование и опубликование формулировки масштаба
проекта;
,/ составление бюджета проекта;
,/ определение действий, связанных с выполнением проекта;
,/ разработка календарноrо плана проекта;
,/ определение потребности в ресурсах и квалифицированных
специалистах.
ИСПОJПIение. rруппа процессов -«Исполнение» это та стадlIЯ,
на которой происходит собственно реализация проекта, т.е. осу'"
ществляется выполнение работ по даllНОМУ проек Руководитель
проекта КООРДflнирует и распределяет ресурсы проекта, а также кон...
тролирует ВЫПОЛlfение плана проекта. Этот процесс должен также
rарантировать, что вся дальнейшая работа по данному проекту будет
28 I rлава 1 I
соответствовать обозначенным целям. В rруппе ИсполнеНIIе , как
праВlfЛО, вносятся утвержденные изменения к плану проекта Иноrда
....
внесение этих ИЗ fенении треоует возврата и повторноrо выполнения
процессов планирования, что обусловлено необходимостью внесения
соответствующих поправок в ПJIаны (IIЛ I калеlIдаРIIые планы) для
соблюдения КОllечных сроков завершения проекта в parvlKax YCTaHOB
леI-Iноrо БIоджета. Ниже перечислены результаты, к которым должно
v
привести выполнение этои rpуппы процессов:
../ формирование 11 надлежащее мотивирование коллектива ис
u
ПОЛНIIтелеlI проекта;
../ руководство деЙСТВИЯМII коллектива IIсполнителей проекта;
../ получение друrllХ ресурсов, необходимых для выполнения
проекта;
../ обмен информацией, связанной с выполнением проекта;
../ проведение совещаний, на которых рассматривается ход BЫ
полнеIIИЯ проекта.
Мониторинr и управление. Как следует IЗ Cal\forO названия, rруп
па процессов Мониторинr 1! управление является той стадией, на
которой ИЗ Iеряется, проверяется 1-1 ПрllНИl\lается работа, выполнен--
u
ная по данному проекту, и на которои ПрlfНlfмаются меры по исправ'"
лению работы, не соответствующей плану данноrо проекта. В ходе
этих процессов про водятся оценки ДОСТlirнутых результатов с целью
u
выявления расхождении между достиrнутыми результатами и пла..
HO I проекта. В случае выявлеНJIЯ TaKlfX расхождений принимаются
повторные меры по ПРJlведению ДОСТllrнутых результатов в COOTBeT
ствие с планом проекта. Это может означать ,неоБХОДIIМОСТЬ повтор..
Horo прохода через rруппу процессов «ПлаНlfрование с целью внесе...
u u
НliЯ соответствующих поправок в деиствия, связанные с реализациеи
проекта, а также в требуемые ресурсы, календарные планы, бюджеты
11 т.п. Ниже переЧllслен ряд результатов, к которым должно привести
u
выполнение ЭТОI1 rруппы процессов:
../ сопоставление достиrнутыл результатов с планом проекта;
../ принятие, в случае необходимости, корректирующих действий
по приведеНfIЮ во взаимное соответствие ДOCT rнyTЫX резуль...
татов 11 плана проекта;
../ оценка эффективности предпринятых корректирующих дей
u
СТВИII;
../ rарантирование Toro, что проект выполняется соrласно HaMe
ченному плаI-IУ;
../ анализ и реализация запросов на внесение изменений.
На
заметку
I Знакомство с основами управления проектами I 29
На практике rpYnnbI процессов «Исполнение» И «Мони
торинr и управление» нередко объединяются и выполня
ются совместно (или почти совместно). По мере доаиже
ния определенных результатов в ходе выполнения проекта
(rруппа «Исполнение») они проверяются и принимаются
или вносятся поправки для корректировки выполненной pa
боты и обеспечения результатов, отвечающих плану проекта
(rруппа «Мониторинr и управление»). Если вам кажется цe
лесообразным объединить эти rруппы процессов (как пред
лаrают авторы книrи), не забывайте своевременно вносить
требуемые изменения и ни в коем случае не иrнорируйте
выполнение важных этапов в каждой из этих двух rрупп.
Завершение. [руппа процессов -«3авершеllие»- позволяет фор'"
мальным и упорядоченным способом заверШ1IТЬ выполнеНI1:е проекта.
Эта rpуппа предусматривает окончательную Прllе fКУ проекта, сбор
u
и архивирование проеКТНОII ДОК) lентации, заКрЫТllе доrоворов, дo
кументирование уроков, полученных в ходе выполнеНI-1Я проекта, 1I
некоторые друrие действия. Очень l.IaCTo ДaIIНУIО rруппу процессов
просто ИПfОРИРУЮТ: после Toro как завершаются работы, связанные
с выполнением текущеrо проекта, ИСIIОЛНIIтеЛII проекта, KaI{ правило,
сразу же переходят к выполнеНlfЮ следующеrо проекта. Однако время,
затраченное на сбор и архивирование проектной документаЦIIII, нель
зя считать потерянным, поскольку ДОКУl\tlеlIтация TaKoro рода l\;lожет
приrодиться вам при выполнении Honoro проекта, 'подобноrо по CBoe
му масштабу и охвату КaI<:ому...либо из ранее выполненных ваl\.IИ (ИJIИ
кеМ,...либо друrим) проектов. В таком случае вы можете перечитать до...
кументацию, связанную с этим проектом, воспользоваться rотовыми
шаблонами и СЭКОНОМI-IТЬ немало времени, приняв во внимание РИСКII,
планы и тому подобную lнформаЦИIО, в чаСТНОСТII для Toro, чтобы
ускорить процессы планирования Ниже перечислен ряд результатов,
v
к которым должно ПРI1:вести выполнение этои rруппы процессав:
./ приемка результатов, полученных при выполнении проекта;
./ документирование уроков, полученных в ходе выполнения
проекта;
./ архивирование проектной документации;
./ формализованное завершение проекта;
./ высвобождение ресурсов, задействованных для выполнения
проекта.
На
заметку
Если вы работаете над выполнением крупноrо проек
та которыи состоит из нескольких вложенных проектов,
TorAa rруппа процессов «Завершение» станет отправ
ной точкой (или исходным ресурсом) для rруппы про...
цеССО8 «Инициализация». Представые, например, что
вы работаете над выполнением строительноrо проекта,
зо I rлава 1 I
который СВОДИТСЯ К расширению территории университет
CKoro ropoAKa. Этот проект включает в себя строительаво
новых здании, проведение дороrи и выполнение тому по
добных компонентов инфраструктуры. По завершении
каждой фазы этоrо проекта (здание А, здание В, здание С и
T Д.) процесс завершения crановится отправной точкой для
следующей фазы. Таким образом, «Инициализация» может
сиrнализировать о начале не только какоrо либо проекта,
но и Olедующей ero фазы.
Как указывалось выше, ЭТII процессы носят итераТIIВНЫЙ xapaK
тер и наиболее часто JIОВТОРЯЮЩИМI1СЯ являются rруппы процессов
4:ПлаНI1роваНllе , ИСПОЛIIение»-, а также «Мониторинr II управле
Hlle . Кроме Toro, результаl.Ы, полученные Ifa выходе ОДНОЙ rруппы
про[tессов (наПрI1 tер, ИНИЦllaJIизации), становятся исходными pe
cypcaMI'1 для друrой (наПрИl\1ер, планирования). Переходя от ОДIIоrо
процесса к ДРУI'ОМУ, o IeHb важно соблюдать особую скрупулезность
1I ТОЧНОСТI>, ПОСI(ОЛ(>КУ ваша послеДУIОIЦая работа будет основываться
на докуrvlснтаЦИl1l-1 работе, выполнеНfIОЙ ранее. На рис. 1.1 показаны
«ВХОДI>I 11 выодыы Ilepe'tIl1CJleflllbIX Ilроцессов, а также отражеII их
u
IIтеративныи характер.
,
,
,
,
}:
I
.
I
.
У
Планирование
Инициализация
;"
, ,
, ,
, ,
, ,
Коммуникации
,
,
,
,
Мониторинr
и управление
Исполнение
Рис. 1.1. ТРУ'1пы процессов в У'1равленuu пpOeKтa.:AIU
ПрlI IзложеНIIII 110слеДУЮIl{IIХ rлав этоп КIIIIПI мы будем под...
робно останаВЛl-fваться на кажДОЙ 113 rpупп процессов. Но основной
акцент будет сделан IIa процессах планироваl-IИЯ. С большой долей
увереИНОСТJ:I можно утверждаТI>, l.ITO «ПлаНllроваIiие»- является ca
I Знакомство с основами управления проектами I 31
u u u u
мои важном rpуппои, и имеI-IIiО Прl-I ОПlIсании процессов этои rруппы
мы будем чаще Bcero ПРJlбеrать к использованию Ехсеl 2007 и друrих
продуктов Office. Безусловно, примеllеНl-lе Ехсеl 2007 предполаrает
ся и на остальных этапах выполнения проекта, однако наибольшие
усилия вам придется затратить на предваритеЛЫlое создание шабло...
нов, форм и процессов, которые нужно будет заполнять и обновлять
по мере выполнеНllЯ работы над данным проектом.
Далее мы рассмотрим важнейшие качества, 'которыми должен об...
ладать каждый квалифицироваНI1ЫЙ руководитель проекта.
Важнейшие качества
руководителя проекта
Коrда ОДIIН ,из авторов этой книrl'l (КИ 1 Хелдман) наЧllНал Kapьe
ру руководителя проектов, даже сам TepMIllI «управление проектами
бl>IЛ известен лишь узкому KPYry специалистов. Тех, кто руководил
выполнением проеКТОБ, называли по разному: аналllтиками, специ
алистаМl-1 110 реалllзаЦИII, Иllженерамtl, Ilнтеrраторами, Эй, как там
вас!>.) и т.п. Прежде чем терм ин руководuтелъ проекта вошел в обиход
коллеrll и началЫII1КИ называлll подобtIЫХ специалистов таКИ fI1 ор...
rанизоваlll-lЫl\!Jt1 людьми, которые оБJlадают определенными знания
ми в области техники и ЭКОIIОМИI(11 11 YMeIOT руководить деятеЛЫIОС
...,
ТЬЮ коллеКТIlва ИСПОЛI IIIтелеll, одним словом, являются мастерами
на все руки». Вообще rоворя, такое описание было (и по прежнему
остается) н.е столь уж далеКJtIМ от истины. Квалифицированный py
ководитель проектов обязан обладать ШИрОКl-IМ спектром навыков,
а уровень ero. компетеНТНОСТli в соответствующих областях знаний
должен быть достатоt.IНО высоким. Фундамент совокупности качеств
квалифицироваllноrо руководителя проекта составляют четыре кра'"
еутольных ка?vIНЯ:
способность возrлавить коллектив исполнителей;
умение общаться с людьми;
умение сформировать коллектив и создать достаточные моти
ваЦlflI дЛЯ ПРОДУ'КТИВНОII работы каждоrо из членов этоrо КОЛ
лектива;
умение вести переrоворы и решать возникающие проблемы
Из таких умений>,) СТРОJ;IТСЯ здаНllе управления проектами.
Следующий этаж составляют навыки, llеоБХОДlfмые для успешно
ro руководства проектами. Надстройкой над этим фундаментом
являются HaBbII{11 обlцеrо управления и орrаНI1заЦIIОННОЙ работы,
32 I rлава 1 I
теХНIlЧеская 11 экономическая квалификация, а таце навыки, спеЦI1:--
фичеСКI/lе для КОI-Iкретной отрасли. КажДЫЙ из этих фундаменталь'"
ных навыков мы оБСУДIIl\1 далее в этом разделе за исключением
умеНIIЯ формировать коллектив. Эту тему l\ fbI рассмотрим 'В rлаве 5,
Планированtlе 1-1 ПрllобретеIlие pecypCOB .
ПереЧllсленные выше качества, известные также кaI{ мяrкие ,
представляют собой самую важную совокупность иаВЫI<ОВ, каторы--
1vfИ должен обладать каждый руководитель проектов. ИЗ Э'IИХ четырех
навыков способность возrлавлять коллеКТIIВ исполнителей является
u
краеyrольным KaмHe l, которыи вам следует за.чожить в первую оче--
редь. ЕСЛII вы неспособны быть наСТОЯЩIIМ ЛIlдером, ваш проект (вме--
сте с возr.,1Iавляе ,(I)IМ Baмll коллеКТИВО 111сполнителей), скорее Bcero,
будет обречен на неудачу. HIfKTO не отрицает важности теХНl'lческих
навыков, однако OHll Bal\.1 вряд ЛII помоryт, если вы не овладеете МЯr'"
KIIMII I-IавыкаМII. Представьте себе, что B \:f BNleCTe с возrлавляемым
коллективом нужно ПОДflЯТЬСЯ на са1\fЫЙ bepXI-ПIЙ этаж 20"этажноrо
здаlfllЯ. ЕСЛII вы реШIlте воспользоваться .1IеСТflицей, ТО не исключено,
что рано IfЛll ПО3ДlIО вы taKl-1 доберетесь до нужноrо этажа IIO каких
УСИЛI-lЙ это будет CTOllTb всем, одолеВШIIМ восхаждеJ-lие! А ведь будут
и Taкlfe, ктопросто выбьется из СIIЛ 11 не сможет справиться с постав...
ленной задаt.Iей. При этом раСПО..ложеннып РЯДОl\'1 лифт сделал бы ваш
подъе:Vf '<уда более ПРliЯТНОЙ, а rлавlIое, успеШНОI1 процедуроii:.
Возможно, вы полаrаете, что «мяrкие» навыки ЯВЛЯЮТСЯ
врожденной чертой, присущей лишь избранным ЛЮДЯМ.
Или что ИХ можно приобреаи путем обучения и получе
ния практическоrо опыта. Со стопроцентной уверенностью
можно утверждать лишь то, что в мире нет человека, KOTO
рый знал и умел бы все. У каждоrо из нас всеrда есть воз
можность узнать что то новое ДЛЯ себя и пополнить apce
нал своих навыков и умений какими то новыми знаниями,
приемами и «маленькими хитростями».
Задача овладеНIIЯ УКdзаННЫ 111 чеТЫрЫ\IЯ фундаментальными на...
BbIKa 111 стаl-IОВIIТСЯ еще бо.,"f}ее актуальной в наШ11 дни, поскольку спе--
циалIfСТЫ, способные РУКОВОДliТЬ проектаl\fll, оказываются востребо--
ваНlIЫМli праКТliчеСКl1 во всех орrаНl1зациях. О TO I, как это выrлядит
на праI{тике, вы узнаете из следующеrо раздела.
Требования к руководителю проекта
на различных стадиях развития отрасли
По мере развития Tal<Oli облаСТli деяте.lIЬНОСТИ, как упраВ.lIение
npoeKTal\111 менялея 11 ее статус в ТИПlfЧl10П орrанизации. Например,
u U
коrда l\1bI, авторы этои КНllrи, только начиналll карьеру по даННОli
I Знакомство с основами управления проектами I зз
спеЦl1aJ1llзаЦIIII, наши раБОЧllе CTOJIbI были завалены папкаМJtI, rде
храНИЛIIСЬ распечаТКl1 элеКТРОIIНЫХ таБЛIIЦ, перечни контрОJIЬНЫХ
вопросов 11 ДОКУl\1ентаЦIIЯ по каЖДОl\lIУ IIЗ проеКТОБ, в КОl'ОРЫХ lbI
БЫЛII задействованы. НаШIt! ДОЛЖ1IОСТlI fОЖНО ОЫЛО ЛIIШЬ С БоJIыlII 11
....
трудом отыскать Ila орrаН11заЦIIОI-IНО 1 cxelVIe: Illio[-да мы ЧIIСЛIIЛИСЬ
СОТРУДНIIкаМl1 отдела оБС..1IY)КllваliIIЯ КЛIIентов, Ilноrда СОТРУДНI1ка...
MII отдела lIIIфОр1\lаЦIIОНIIЫХ телнолоrип.
Сеrодня мноrие орrаНllзаЦlll1 используют куда более rлоба.7IЬНI>Ill
I]ОДХОД к управлеllllЮ проеI<Т IИ. Конечно, l-Ia 1 по"'прежнему npll"
ХОДIIТСЯ IIMeTb де.ло с элеКТрОI-IIiЫ1\-I11 таблица I 1 ]1 переЧIIЯМI'1 кон..
ТрОЛЬJIЫХ вопросов, ОДllако упраВJIеНllе проекта IИ выросло 11:3 задаЧJ1
тактическоrо fасштабаt решае IОЙ rде"то rлvооко в недрах подраз..
деления, которое, вообще rOBop}I, не II -Iеет IfllKaKoro ОТ110шеНIIЯ к
управлеНIIЮ проекта lll, в задачу ПОIIСТI111е стратеrlIческоrо масшта..
ба. ОфI1СЫ, специалlfЗl1РУЮЩllеся I-Ia УJlравлеIilllf проекта\flI (ProJect
Management Office РМО), IIОЯВЛЯЛIIСЬ, как [рllбы после дождя.
СеrОДIIЯ РМО отвечает за управлеfllIе BceMI1 КРУПНЬ1i\111 проектаl\11-1
в орrаНllзаЦlll1 (иноrда ero называют управлеНllеf\1 портфеЛЯl\111 JtIЛll
проr.ра1\-I lаМII), а РyI<ОВОДllтель РМО нередко заНИl\Iает ПОСТ, I(ОТОРЫЙ
ЧI1СЛl1ТСЯ среДII ВЫСШIIХ РУI(ОВОДЯIЦIIХ постов компаНIIII. Иноrда ру"
!{оводителем РМ,О является ОДI'IН I'IЗ ВIIце..преЗIIДСНТОВ КО lпаНI-III.
УправлеНllе проектаl\111 уже не рассматрJ'Iвается как задача после...
довательноrо прохождеНllЯ проеКТО 1 ряда стадllЙ (наПРII lер, с. пер
вои по десятую), хотя такТl'lчеСКIIе аспекты Нliкоrда не YTpaT5IT своей
актуалЬНОСТII. Теперь УIlравлеНllе проекта Ill OTtleCelIO к разряду веС1)"
u v
ма oTBeTCTBelllioJtI управлеliЧеСКОl1 деятеЛЫ-IОСТIII-I является IIe ТОЛЫ(О
таКТllческой, 110 и стратеrической задачеii. ЕСЛII в преЖIIllе времена op
rаllизаЦlfЯ моrла, IIаПрl'Il\1ер, ПрllfIИl\'lать рсшеНllе о внедреНИll Toro IIЛII
иноrо технолоrl.It.lескоrо продукта С целью повышеНllЯ ПРОIIЗВОДIIтель..
HOCTII рабочей СIIЛЫ, ТО точно TaKOII же проект раССlVIаТрllвается в наше
u
время с ТОЧКII зреI-lllЯ совокупнои CTOIIl\t10CTII, I(OTOPYIO эrrот проект до...
бавляет соответствующеil орrа II'lзаЦIIII. Tal(oii IlpOeI(T оцеJil-lвается по
u
степеIII1 ero соотnеТСТВJIЯ стратеrlIчеСI<ОМУ направлеI-IIIIО даННОII opra...
IllIзаЦИIIII дрyrlIМ проектаl\1 ана.1Iоrl'IЧ lоii знаЧII JОСТII. Ана.1JIIзируется
веЛlfLIИI-Iа Прl1БЫЛ11 на 11HBeCI'11IIIIII, а также CTOII IOCTb ДJIЯ КЛl/lента IIЛII
конеЧIlоrо пользователя. 011ределяются rлобаJIЫlые экономичеСКllе
rlослеДСТВIIЯ. Этот перечень l\tIОЖIIО было бы ПРОДОЛЖlIТЬ. УказаfIные
факторы раСС fаТрllваIОТСЯ в наШI1 ДНII с орrаНllзаЦflОНIiоi1 ТОЧКII зре..
III-IЯ, а IIe с TOt.IKII зреIIIIS:1 тех IIЛII lItlbIX подраЗДС.1Jе1IvIII.
Теперь, !<оrда отрасль управлеJ11--IЯ проекта lJ-f в СБоем разВIIТIII/1
ДОСТIIrла Пliка 11: представляет собой стратеrllческое IIanpaB.'1eHIIe
деятел, bI-IОСТII к РУКОВОДIIтелям проеКТОБ предъявляются особые
34 I rлава 1 I
требоваНl15I. ОсобеНfIО ВЮI(НО, чтобы рУКОВОДllтеЛII проеКТОБ обладaJll-I
всеобъеМЛЮlltей СОВОКУПI-IОСТЫО JIaBbIKOB, ПО3ВОЛЯЮЩI,IХ 11М 'успешно
справляться со CB011I\111 ФУIIКЦIIЯ -III. Как уже rОВОрIIЛОСЬ, такие HaBЫ
ки строятся на спосоБНОСТl1 РУКОВОДIIтеля быть ПОДЛИННЫМ ЛIIдером
возrлавляе;\fоrо II I коллеКТllва. Не обладая прочныl\t111 навыками Лl-I'"
дера, руководителю проеI(та очеIIЬ ТРУДIIО убеждать ПОДЧIlнеН.IЫХ в
u u u
праВIIЛЬНОСТII CBOIIX деIIСТВIIII, заручаться I-IX поддерЖКОII в каждОl\f ИЗ
СВОIIХ наЧIIна1IIIЙ 11 пооуждать ПОДЧII1IеI-IIIЫХ к работе с ?\lаI(СJ1rvlальной
отдачей. Лl1дерские наВЫI(II lbI paCCMOTpllM в следую'шеl\f разделе.
Управление проектами вошло в стадию своей зрелости,
превратившись из задачи тактическоrо характера в задачу
стратеrическую. Для управления повседневными действи
ями, связанными с реализацией проекта, по прежнему
требуются тактические навыки, однако все чаще проекты
рассматриваются с точки зрения орrанизации в целом, а
также с точки зрения стоимоаи, которую они добавляют
этои орrанизации или ее клиентам.
Способность быть лидером
ПРСЖJIЕ' Bcero, лаnапте опредеЛIII\IСЯ, что )I(e такое ЛIIдер. Может
)111 чеJIОВСК СЧIIтаться IlаСТОЯIl II1\1 ЛliдеРОJ\1 TOJlbKO ПО1"О [У, 1.ITO 011 ..:Ja
fllIl\1aeT РУКОВОlLЯIЦИЙ IIOCT? 11 311аете ';111 вы JIIIJtepOB, которые 11е за
НJI?\.fают руководя II (I,IX OCl OB? Скорее все.'о, Ila ПОСJrеДНlli-i воп!)ос BI>I
С 10жете OTBeTllTb Уl"веl)ДIIТСJII>IIО. ДеIiСТВI1теЛI>IIО, наС'''''ОЯЩllе Jlидеры
пользуются BbICOKl-fI\1 aBTOpl-lтеТО1\f IlезаВIIС11l\IО от 3clHII llae lbIX Ifl\IИ
ДОJIЖI-Iостеп. yI!\ICH] I,O таКIIл. ЛlодеlI I'Il\'leIOT в Б1111У рядовые IIСЛОЛI-IIlте
ЛII проектов, коrда задаlОТ вопрос: ИН1."ересно, а что д)' YaeT по этому
поводу [встаВIПЬ l-IУЖНУЮ фаМIIЛlllО ]? Более Toro, ВЫЯСНIIВ MHeHlfe
ЭТОI"О человека, рядовые lIСПОЛIlllтеЛll' проеI(та стараются следовать
ero COBeT)
Способность быть 1lIдерО 1 это не просто У1\IеИУIе застаВIIТЬ дpy
rlIX делать то, что ты С1.lитаешь НУЖI IЫl\I. Д.ТIя этоrо достаточно быть
просто ДI1ктаторОl\I. ОДIIако ДIIктатору ВРЯД 111 CTOIIT раССЧIlтывать на
ПОДЛI'lнное уважение к себе со стороны ПОД lинеJ-[НЫХ. Опытные py
КОВОДllтеJIl1 проектов знаIОТ, насколько важны переЧlIсленные Нllже
ключевые аспекты Лllдерства.
./ Умение убедить орrанизацпю в неоБХОДII\ЮСТlI реализацпи
проекта.
./ Умение уоедить людей в важности продукта илп услуrll, KOTO
рые стан)'Т КОliеЧНЫl\1 результаТО l реалlIзаЦlll1 данноrо проекта.
./ Спосооность достичь консенсуса относительно целей paCCMa
TpIIBael\IOrO IIpoeKTa, рез) ."1ьтатов, к I{OTOPbI I он должен Прllве
I Знакомство с основами управления проектами I 35
сти, а таI<же друrlIХ вопросов 11 проБJlеl\1 в случае Ilл ВОЗНIII{НО'"
ве1II1Я в ходе рсаЛllзаЦl11J ПI)оекта.
v" Способность указать rенеральное направление :и разработать
v u
чеТКIIII план для ДОСТlfжеНllЯ целеll проекта.
v" Умение эффективно управлять о)КпдаНI1ЯМИ всех заИIlтересо
BaHIIbIX сторон, РУI(оводства орrаl IllзаIllIJI 11 члеl IОВ I<ОЛ ТIектива
u
IIСПОЛН JtIтелеJI npoeI(Ta.
v" Способность побуждать ПОДЧIIНСННЫХ к работе с IaКСИМаль
u u
HOII отде:lчеII.
v" Уменис, в случае пеоБХОJlП:\ЮСТП, оказать поддержку члена:\1
v v
коллеКТllва IIСПОЛ}llfтеJIеll проеI<та 1-1 IIХ деIIСТВIIЯ -I.
v" Умение устраня rb нрепятствпя, возникающне на пути коллек
u
TllBa J-fСIJОJIНIIтслеII проекта.
Способность аффективно разрешать конфликтные сптуации.
У:\fение фор шровать довеРlIтельные отношеНIIЯ в коллективе.
БО.ТIЬШIIНСТВО ЭТIIХ фаК'Т'ОРОR кажутся coneplllellHO О lеВIIДНЫl\'II-I.
Как MIIIIIIMY I, 011101 не JJIlшены cl\fыc fJa. О '1 на'ко не СJlедует П.РОЯВJIЯТЬ
чреЗl'лерноi1 carvI0)rBe]1e1II IOCl"ll по. JaI.a51 (KaI{ ЭТО JIepeltKO бывает со
1НОrl-ll\III 113 PYKOBOJtll.reJleif rlpOCI{TOB), б 'дl"О BlJl уже ВЫПОJIНII lll псе
dT11 задаЧ1I. MtlO,rllC РУI{ОВОДIlтеЛII ПJJоектов УСП()I<аIIваIОТ сеоя Te1\l,
t.ITO пла 1 11pOeI(Ta 11 оез Toro уже Ilзвестсн Bce 1 IIСПt)JIIII,теJIЯ .J IIЛII
u u
l..ITO I<аЖДЫII IIЗ IIIIX ЭIlае",", Чl О вы всеrда [отавы IrplllJTl-1 на ПО IОЩЬ
в случае nОЗl-lr(КНО.БСНIIЯ каКIIХ Лllбо проБJlС 1 1-1.1111 КОНфJII1КТОВ. l-Ie
стесняйтесь задавать вопросы. РасспраШIIвапте IIСIIОJIНllТСJIеп про
екта. 3адаваiiте ВОIIрОСЫ BCC l, кто заlll lтереСОВdli в успеШIIО I BЫ
ПОЛIfеJIlll1 BaIllcro npoeI(Ta. IIаПРJ/I lер, TaI{IIC: уIзвеСТIIа ЛII Ba ! ЦСJIЬ
данноrо проекта? Су[цеСТВУIОТ ЛII I(аI(llе Лllбо IlI)об.lIе IЫ, о I{ОТОРЫХ
l\iIHe, как РУКОВОДIIтелю проекта, ДОJIЖIIО быть II3BecTIIO? Не следу'"
ет Нl'lчеrо предполаrать . УчреДllте ПО}]]IТIIКУ открытых дверей 1I
aKTIIBI-IО ПРОВОДl1те ее в ЖII3НЬ. ВЫ IIel\fa.ТlO УДIIВI1тесь TO IY, Ilасколь'"
ко охотно ЛЮДII наЧIIУТ деЛJIТЬСЯ с BalVll1 IIНфОр IаI!Ilеii, I{оrда убедят'"
ся в ваШlIХ ЛllдерСКJIХ I(ачествах, т.е. ПРОlil'II<НУТСЯ к Ba 1 доверlIеlVl i'I
уважеНllеlVI.
На
заметку
Процессы управления проектами, конечно же, важны, oд
нако самое rлавное...... люди. Производительность труда
в коллективе зависит прежде Bcero от степени доверия и
уважения к своим лидерам, а также друr к друry. Высокие
лидерские способности наряду с умением четко излаrать
свои мысли и доводить их до сведения каждоrо исполните
ля неминуемо приведут к возникновению чувава доверия
и уважения к лидеру со стороны исполнителеи проекта
Зб I rлава 1 I
Способность быть наСТОЯЩI1l\1 Лl1дером включает I\lпоrо аспектов.
ОrраНllче]ll IЫI1 объем даНfIО11 КНИПf не позволяет ее авторам подроб...
но вдаваться в каждый 113 этих аспеI<:ТОВ. ОВ..ладеНlfе переЧI-lсленны'"
1\111 выше HaBbIKa.\.III и aKTIIBHoe ПРIlвлечение к реализации проекта не
v
только ero непосредствеННI>IХ Ilсполнителеи, но 11 всех заинтересован...
IIЫХ сторон будут способствовать успешному ПРОДВI1жению вашеrо
u
проекта в направлеНИI1 целеll, поставленных перед НИМ.
Искусство коммуникации
Нельзя быть наСТОЯЩIIl\f ЛllдерО I, не умея оБII аться с людьми. Это
CBoero рода aKCIIO!\-lа. 11cKyccTBO общеНIIЯ (КОММУНlfкаЦIIИ) ....... неоть...
е\lлеl\lое I<ачество ПОДЛJffIllоrо Лllдера. Только IIаflДЯ ПОДХОД к каж--
дому rl0ДЧIIнеННО IУ, ЛIIДСр 1\lожет управлять всем коллективом, т.е.
оыть увереIIJIЫ!\1, что такой коллеКТI1В выполнит любые поставлен--
ные перед HII1\1 задаt.II1.
Да..пее 1\;lbI paCC1\IOTpII 1 важlIеЙШllе наВЫI<:II, неоБХОДlIмые для эф--
ФеI{ТIIВНЫл КОММУНIIкаЦ1IЙ в сфере управлеl-IIIЯ проеКТЮ\flr.
Отправители
КО I:\1УНIIкаЦIIЯt на ее базовом уровне, представляет собой обмен
11 НфОрl\'lаЦlIей. ОбраТllте BIIIIl\faHlle на слово обol\tеll в этом опреде--
..1IeHIIII. НеоБХОД1Il\fЫМ УСЛОВllем КОМ IУIllfкации является наличие
отпраВIIтеля сообщеНIIЯ, IIНфОР Iационноrо канала, по KOTOPO fY
передается Э1""О сообщеНllе, 11 получателя. ИзвеСТI-Iая ситуация, Kor--
да РУКОВОДllтель проекта что"'то rOBOpJfT, а ero HI1KTO Ife слушает, не
является, соrласно нашему определеНIIЮ, коммуникацией (обще
HlleM). И мехаИllКУ такой КОММУНllкаЦllОНllОЙ модели 1\1Ы здесь рас'"
c IaтplIBaTb не будем, ПОСI<О.7IЬКУ III-IформаIlIIЯ, отправленная в ИН'"
формационный канал, 110 IIe прочJtlтаНIlая 11.1JИ IIe подтвержденная
ПОЛУ4ателе l, не ДОСТllrает своей цеЛII. Коrда, например, при полу'"
чеIIIllI сообщеНllЯ по электронноii почте Barvl I-Iаперед Ilзвестно, что
u
ПРl1дется nOTpaTllTЬ YIIl\IY Bpe leHII для уяснеНI1Я ero смысла, ВРЯД ли
БЫ будете ТОРОПIIТЬСЯ это деJlать. Чтобы I-Ie оказаться в РОЛ)-I подоб...
Iloro ОТllраВllтеля сообщеНllЙ 1I Ifзбежать КОМ IУНIIкаЦIIОННЫХ про
счето,в Б качестве рУКОВОДllте.lIЯ проекта, ВОЗЬМIlте на вооружеНIIе
ПРl-lведенные ниже совет}>}.
,,/' Стараптссь составлять предельно четкпе и лаконичные дoкy
l\lенты, не ОТКЛОIIЯЯСЬ от CYTII pacCMaTplIBael\lOrO вопроса.
,,/' Обшаптесь с получателями вашей информации на понятном
дЛЯ HIIX языке. MHorl'l 1 рУКОВОДIIтеЛЯ 1 нраВIIТСЯ представлять
CBOIO IIIIформаЦlIIО в Вllде нумерованных IfЛИ маркированных
СПIIСКОВ llx Прll lер ДОСТОlfН подражаНlfЯ.
I Знакомство с основами управления проектами I 37
../ Заранее репетируйте изложение важных тем или проведение
совещаний. ЕСЛll неоБХОДI1 IО, ПОПРОСIIте коrО"'ЛIIбо сде.JIать
КрIlтичеСКIJЙ разбор вашей репеТIIЦlfИ.
../ Убедитесь в том, что вы далп определенпе терминов, незнако
1\lbIX вашему получателю.
../ Не давайте волю своим отрпцательным ЭМОЦIlЯМ, однако в не
u v
l\1еньшеII степени остереrаитесь проявлеНliЮ равнодушия.
../ Излаrайте лишь самую неоБХОДIIl\I)'Ю пнформацию в мини
малЬНО?v1 объеме в ПрОТИВНОl\I случае получатель не С lожет
ВОСПРIIНflмать ее.
Получатели
На друrоil стороне IJНфОрl\IаЦIfОII110rо канала l-IахОДIIТСЯ полу...
чатель ИНфОР fаЦIIII. Основываясь на мноrолеТI lеl\1 опыте оказаНllЯ
ПО 10ЩИ супружеСКIIМ ,парам в разрешеНIIl1 IIX сеlVIСЙНЫХ пробле 1 (а
I IaдO сказать, что авторы KHl'lrl1 являются также ДIIПЛОl'vlllроваННЫ1vIII
браЧНЫМl1 КОIIсультанта III), 1\lbI можеl\1 утверждать, что в БОЛЬШI1Н
....
стве случаев знаЧIlтеЛЫIЫIJ процент составляют If lelIIIO КОММУНИI(а
I. l-IОННbIе проблемы. И среди HIIX са?\10Й серьезной является неспособ...
ность одной lIЗ сторон выслушать CBoero парТI-Iера. ЕСЛII ПОflрОСllТЬ
коrО Лl/lбо из супрyrов II0BTOp1ITb с.пова, сказанные ero l.IapTHep01\.1, ТО
обычно он rOBopl1T нечто ПрОТIIВОПО.7Iожное. Это объясняется Te\f, что
в действuтеJlьностu слушате.пь зачастую IIe СТIЫШIIТ IIJlфорrvtаЦИII,
которую пытаются довеСТl1 ДО ero сведеНIIЯ. Он интерпреlпирует эту
i'IНфОРl\lацию, [алаrая ,на IIee собственную точку зреНIIЯ. С TaKlll\1 же
явлеlIиеl\1 мы стаЛКIIвае IСЯ и npll ВЫПОЛIIе IИI'1 СВОИХ профеССI-IОНаль
l-IbIХ обязанностей. КОI'да ОДIIН 113 I,Iспо.тIНllтелеп проекта утверждает,
t.lTO слышал , о че 1 ему rOBOpl-lЛ КОЛJIеrа, ТО праКТlfчеСI(11 всеrда OKa
зывается, Чl"О наЛllIIО неп,раВIlльная IIнтерпретация IIЛII неверное по
fIIlмаИl-lе получеI-lноii ИНфОРl\-IаЦIII-I.
ЕСЛII вы Ile XOTIITC быть на l\1eCTe тех, кто -«слушая, не СЛЫIIJIIТ»,
u
oCBallnallTe TeXНIII(Y aKmUBHOlO слушаrIИЯ, придеРЖIIВаясь CJlедующих
u
реКОl\1ендаЦIIJI.
../ Демонстрируйте IIскреннпй IIнтерес к словам собеседника. КII
u u
вая rOJIOBOII в 3JIaK соrлаСllЯ 11 поддеРЖllВая с IIIIM ЗрlfтеЛЬНЫII
I(OHTaKT.
../ СтарайтеСh не прерьшать сооеседнпка, пока он не закончит
CBOIO pCtIb.
../ В случае песоrлаСIIЯ плп неоБХОДII ЮСТII задать уточняющие
вопросы ДDЖДIl'тесь С1\1ысловоil па) зы' но 111.Iкоrда не перебl'I
u
BallTe -«на полуслове».
38 rлава 1 I
./ Пересказывайте СВОИ'НI словаМII полученную информацию
чтобы собесеД'Н]IК также Ior оцеНIIТЬ, праВIIЛЫ-IО ли вы ПОJfЯЛl1
ero I\IЫСЛЬ.
Наведение контактов
Наверняка Ba 1 знакома такая де"rская Ilrpa, как 'ИСIIОрt.Iенный те..
..lефон». В IIей деТl1 стаI10ВЯТС}( в KPYI' 1I KTo....ro шепчет на ухо CBoe!\IY
сосед) KaKoi1 To ceI<peT. ТОТ ДОJlжеIi nOBTopIITI) сказаН.Ilое своему СО'"
сед)', а этот сосед CBoe IY, 11 Tal< IIРОДО.1жается ДО тех nol), пока Kpyr
Ile за IКI-Iется. ПослеДIIllП \'чаСТI-IIIК этоп IlrpbI рассказывает BCel\:1 ce
крет, I(01 OPbIII ОН узнал. Как нс'Т'р rдно JLоrаДLIТI)СЯ, праКТII IеСКII вссrда
эта 1lllтерIlретаЦll5( Ile IIl\1eeT HII t lero общеrо с Tel\f, t.ITO Illепнул Ira ухо
CBOC!\IY соседу пеРВ,l>lii Y1.IaCTIIIII( l-Irp }I. Этот ПрIII\IС}) 11Л..lIЮСТрllрует не
ТОЛЬКО ваЖ110СТЬ aI{TI-IВI IОrо БЬJСЛУШIlнаlll'I}I. но 11 ваЖJIОСТЬ оrраНI'lче
НI1Я КОЛI1чества учаСТНllКОВ ЦС,IIОЧКi'I, 110 КОТОl)ОiI передается сообще
HI1e (IIЛIJ КОЛllчества rtIac.rJIIII(OB совещаJ'IJ-IЯ, CC])]I мы B03bl\leM ПрII
1\-(ер выполнеНllЯ проекта). ЧеNf БОЛI>lнее t.II1CJIO Лlодеi/i: задействоваl IО в
u '
КОМ IУliИI(аЦI10ННОII ЦСI10чке, Te1\,1 О()ЛЫlrе BepO}ITIloc."rI> I-IепраВJtIЛЬНОII
IIнтерпретаЦllII IICXOJtlIOro сооБЩ<"НJfЯ. H 1 plIC. 1.2 fIоI(азаныI }(ОММУIIИ'"
каЦllОН 1 lbIe .i'lIII IJIII между 8 )'чаСТIIIII<а!\lll.
Рис. 1.2. JI u н 1111 KO.II.'\! ун II h.{ll llll
Подсt.I1Iтав все ЛIIНIПI, показанные Ila это PI1C)'HKe, мы УВIЩИМ, что
rежду 8 )тчаСТНIlкаl\1I1 В03l\IQЖНQ I IалI1Чllе 28 KO Il\'IY1IIIKaUIIoHHbIX ЛIIН11Й
I Знакомство с основами управления проектами I 39
Это означает, что в дaННO 1 случае существует 28 мест, rде возможно не..
правильное ПОIiIThIаI-Iие I1 Iеверная IIflтерпретацJtIЯ IIсходноrо сообще..
I-llfЯ. Если вы преДПОЧllтаете СТРОПIЙ язык матеl\tIdПIКИ, ТО КОЛl-lчество
коммуникаЦlfОllНЫХ ЛИНIIЙ МОЖIIО БыразllТЬ слеДУl0щей формулой:
п(п 1)/2=суммарное количество коммуникационных лиНИЙ
IIеТРУДllО замеТ,11ТЬ, '-ITO че!\1 БолыJееe КОЛllчество ЛIодеIi участвует
в КОМ1\1уникаЦIIЯХ, Tel\1 СI0ЖIIее добlIТЬСЯ Toro, чтобl>I каждый IIЗ I IIIX
УСЛЫIJIал 11 праВИЛЬflО ПОI'(.ЯЛ Jlсходное сообщеllие. Это вовсе fle ОЗI,(а..
чает, что совещаlIllЯ учаСТНIIКОВ реа.rIllзаЦIIIJ npoel<Ta ДОЛЖIIЫ превра..
ТIIТЬСЯ в fleKoe fl0доБIIС клуба для llзбраI I.IiЫХ, открытоrо JIIIIНЬ для
узкоrо KpYI a ЛI'IЦ. НО conell{aI-IIIЯ, lIосвященные ПРIIIIЯТIIЮ важных pe
tI",
Ulelll'll-f, луt.Iше ПРОВОДl1ТЬ с 'fаКСI'I\lально оrраfllIчеННЫ 1 КОJII1чеСТВО f
учаСТНIII{ОВ. Резулы"аты некоторых JfССJIедоваНllll авторы которых
пыталllСЬ BI>I5ICHIITb фаI{ТОрЫ, спосоБС'''ВУЮЩllе успеху проеКТОБ, по
казывают, '-ITO I<aI{ только I{ОJIIIЧССТВО IaCTJIIIKOR совещаНllЯ превы
шает 10 11 человек, JIIIHIIII KOl\tIl\1YJII'IKaLIIII'1 становятся IIеупраВJIяе...
мыми. ПОЭТО IУ ЧIIСЛСННОСТЬ IIСПО}]llll'телей слсдует по ВОЗМОЖНОСТII
оrpаНl1ЧIIВdТЬ лишь спеlllIаJl ICTal\lll, без которых реализаUllЯ соответ"
,,,,
ствующеrо проекта оказывается IIеВО3 'IОЖНОI'I.
Институт управления проектами (PMI) утверждает, что до
9000 CBoero рабочеrо времени руководители проектов за
трачивают на коммуникации. Наш собственный опыт под
тверждает правильность TaKoro вывода. Если вы до сих пор
На не проводили большую часть рабочеrо дня в обс ждении
заметку текущеrо проекта с членами rруппы исполнителеи и про
чими заинтересованными лицами, поступаите так прямо с
завтрашнеrо дня. Обсуждайте с ними реализуемый проект
при каждом удобном случае. Это поможет вам выработать
навыки передачи и приема сообщений.
Искусство I{Ol\I IYIIIIKaI[frfll ПОIIСТlfllе I lеIlсчерпасмая Tel\la, KOTO
рой ПОСВЯIIJ:ено множество IIсследоваНllll. ОrpаНllчеlll--IЫЙ об1:>е 1 дaH
ной КНllrи не позволяет JlaM вдаваться в подроБIIОСТII, однако еСЛII вы
будете в ТОЧНОСТI1 следовать ПРllведеI1JiЫ [ здесь праКТ]lчеСКl-I I COBe
там, то уже в слеДУlоще 1 CBOC I проекте С 10жете добl-IТЬСЯ знаЧllтель...
ных успехов.
А сейчас lbI раздуеl\l небольшой КОНфЛIIКТ 1-1 paCC loTpII 1 He
сколько полеЗliЫХ способов, }(оторые Прllrодятся Ba I во время Beдe
IIIIЯ переrоворов 11 решеIIIIЯ пробле I.
Умение вести neper080pbI и решать проблемы
YMeHIIe вести переI"'ОВОрЫ 1I решать проБJIеrvIЫ представляет со...
бой еlllе ОДIJН краеуrОЛЫIЫП KaMeHI> в деле успеШIIоrо уrlраВЛСlIIIЯ
40 I rлава 1 I
проектами. Наряду с ЛflДерСКllМII способностями и IICKYCCTBOM комму--
НllкаЦlllI YMeHIle вести переrоворы ]1 решать проблемы является тем ка...
чеСТВО I, которое .вам ПРllдется Ilспользовать практически ежедневно.
Сначала мы представим типичные Сllтуации управления проектами, в
которых от руководителя проекта требуется умение вести переrоворы,
а затеi\1 paCC IOTpll 1 пять способов разрешения конфликтов.
Умение вести neperOBopbI
Как праВlIJIО, дуrvlая о переrоворах, lvlbI рисуем в СБоем воображе...
IIМИ процедуру заключеНI1яконтракта 11ЛИ представляем себе слож...
ные ПРОТl'Iворечия, требующие CBoero разрешения. Однако зачастую
руководителю проеI(та приходится BecTII neperOBopbI в rораздо мень..
Шl1Х Iасштабах 11 110 менее серьезным поводам, наПРИ!\lер обсуждать
v
каIIДIIдатуры 11СПОЛНI1телеи проекта с друrI1lVIИ руководителями opra...
НI1заЦIIII, решать вопросы выделеНIIЯ ДОПОЛI-Iliтельноrо BpeMeHII либо
денеr для проекта или же выяснять затраты и сроки поставок с по...
ставщика fll изделий, IIспользуеl\IЫХ для реализаЦliИ проекта. Иными
словаМII, Ilpl1 выполнеНIIli любоrо проекта ВО3НI1кает бесконечный
поток IIроблем, реше1111е которых невозможно без IIроведения пере--
rОБОрОВ. Наряду с повседневным разБОРОfvl массы мелких вопросов
РУI(ОВОДllтеЛIО проекта вреl\IЯ от вреl\1еllИ ПРIIХОДИТСЯ сталкиваться
11 со столь серьеЗНЫМlI пробле:rvlаМ I, неспособность решить которые
означает аВТО lаТllческое аннулирование проекта.
БУДyчIl руководителем проекта, БЫ Iожете оказаться в ситуаЦlfИ,
u
коrда ваШIIХ влаСТIIЫХ ПОЛНО fОЧII11 недостаточно дЛЯ ПРIIНЯТИЯ каких...
то решений. НаПРIIl\1ер, в вашеj.i орrанизаЦlfl1 может быть несколько
подразделеНl1Й, объеДIIНI-IВШJIХ свои ресурсы как бюджетные, так
11 ЛIодские для ВЫПОЛI-IеНIIЯ определенноrо проекта. Это ОЗIIачает,
что Ilpll ПрIIIIЯТIII'1 решеНI1Й ОТНОСI1теЛЫ-IО способов расходования де...
Her, выделенных для ДaIlIiоrо проекта, заИIIтересованные лица из каж..
доrо TaKoro подраздеJlеlIIIЯ l-IмеIОТ одинаковое право rолоса. Именно
в TaKIIX случаях решаЮЩУIО pOJIb 10жет сыrpать ваше умение вести
переrОБОрЫ. Чтобы ваше IHeHIle оказалось решаюЩIIМ, придется ОТ--
казаТЬС}1 от ПУТI! простых КО [ПРО IJtIССОВ И использовать друryIО TaK
TIIKY. Вам потребуется наладить эффеКТIIвные отношения со всеми
заl1нтересоваl1IIЫ Jl1 ЛllцаМII, Бы1сIIитьь IIX потреБНОСТl1 и l1роблемы,
разузнать об осооенностях XapaI{TCpa каждоrо из HliX только так вы
С\'10жете ПОЛУЧIIТI> четкое представлеНllе, как праВIIЛЬНО следует себя
neCTlf ПрI1. ведеНIIll переrОБОрОВ. Это, так СI<азать, TaKTIIKa. Что Kaca
ется CTpaTerllll, то ВЫ должны ВЫЯСliIIТЬ, В чем заКЛIочается интерес
каждоii 113 сторон К BaUre!\;IY flpoeKTY, II понять, С каКИl\1И потребно...
СТЯI\III (в том ЧIIсле и КОНКУРffРУIОЩИ1vlll между собой) И?\1 приходит"
ел сталкиваться в CBOl1X собственныIx подразделениях. Ваша задача
I Знакомство с основами управления проектами I 41
как РYI<оводителя проекта заКЛIочается в том, чтобы пролить свет на
эти проблемы и помочь всей rруппе ОСМЫСЛliТЬ 11Х. !(роме Toro, вы
ДОЛЖНЫ представить и оБСУДllТЬ альтеРllаТIIвные решеlfllЯ 11 добllТЬСЯ
среди всех членов rруппы KOHcellcyca относJtIтельно KOHKpeTlloro спо
соба решения проблеl\fЫ.
Разрешение конфликтных ситуаций
Но что случается, коrда достичь консенсуса не удается и в резуль...
тате в коллективе ИСПОЛНIlтелей возникает КОНфЛIIКТ? То есть )кела...
иия, потребности или цеЛJI KaKorO To человека (I1ЛII rруппы людей)
противоречат общей цел 11. Вы l\10жете YMЫTЬ руки»- и УЙТll ДОМОЙ,
однако это не является выходом 113 положеl-lIIЯ. (Вообще rоворя, по
пытка отмежеваться и уйти в сторону также l\.10жет быть одним IIЗ спо...
собов разрешения КОНфЛllКТНЫХ СIlтуаЦIIЙ, НО только в очень реДКllХ
случаях.) Существует пять способов разрешения КОНфЛlfКТНЫХ ситу'"
u
аЦI-IИ: принуждение, сrлаживание острых уrлов, достижение компро..
мисса, решение проблемы и УХОД в сторону. Наиболее эффеКТIIВНЫ I
является способ решения проблемы и по мере возможности следует
использовать именно ero (хотя бываIОТ СllтуацJtIJtI, коrда реШIIТЬ про
блему не представляется возможным). Очень важно nOHI'IMaTb суть
каждоrо способа, потому что в таком случае BCh-vl будет леrче предста...
BlITb, как захотят выйти из I{ОIIФЛИКТНОЙ ситуаЦИII друrие учаСТНИКl},
а значит, и проще СI{ЛОНИТЬ их ПОЙТlf путем решения проБJIемы. Нllже
кратко рассмотрен каждый из этих способов.
Принуждение. Название этоrо способа rОБОрИТ само за сеоя: ОДIIН
человек навязывает определенное решение всем остальным учаСТНII
кам. Обычно это происходит в тех случаях, коrда одна IIЗ заlfнтере'"
сованных сторон обладает большими влаСТНЫlYIJtI ПОЛНО 10ЧИЯ III, че 1
друrие, и навязывает им свою волю. Несмотря на то что принятое
таким образом решение является окончательным 11 обжаловаНИIО не
подлежит оно вовсе необязательно является наИЛУЧШИ f. Людей ПРI1--
нуждают принять именно такое решеllие, однако это еще не означает,
что они с ним соrласны.
Сrлаживание острых yrЛОВ. СrлажlIвание острых уrлов это ТОТ
u
случаи, коrда одна из сторон пытается ПРИНJtIЗИТЬ важность возник...
mero конфликта, сделать ВИД, будто 011 не JIMeeT особоrо знаt.IеНI1Я. Все
поrлядывают друr на друrа, почесывают затылки 11 удивляются, I<aK
им моrло прийти в rолову, будто этот КОНфЛllКТ так уж важен дЛЯ HIIX.
В результате достиrается некий КОl\'lпроrvIJIСС 11 кажДЫll соrлашается
с принятым решением. Однако это доБРОДУШllое настроеIfие пропа...
дает, как только каждый из участников возвращается на СБое рабо
чее место и начинает обдумывать, что же ПРОIIЗОШЛО на Cal\tl0 f деле.
И коrда до их сознания ДОХОДIIТ, что КОНфЛIIКТ был просто сrлажен,
42 I rлава 1 I
а на ca loM деле он rораздо серьезнее, че 1 OHII убедили себя во время
переrоворов, проблема с IIеllзбежностью вновь всплывает на поверх
ность и опять ПрIIXОДIIТСЯ ПРllниrvfаться за ее pemeHlle.
ДостижеlПfе компромисса. КО IПрОl\-IИСС достиrается, коrда каж
дая из сторон, вовлеченных в КО н ф..lI JIKT, че -I ТО поступается во имя
достижения соrлаСIIЯ. Каждый из учаСТН1IКОВ заранее Прl-Iнимает для
себя решеНllе, в че 1 он ?vlожет УСТУПlfТЬ, а чеI\1 не ПОСТУПIIТСЯ ни nplI
KaKIIX обстоятельствах. Постепенно, путем взаllМНЫХ уступок, ДОСТII
rается решеНllе, которое устраивает всех. HII одна из сторон в этой
ситуацIIИ не оказывается HJ1 в аБСО.lIЮТНОМ ВЫJlrрыше, 1-111 в аБСО..7IIОТ
ном проиrрыше. Такой результат Iожет вызвать у всех IаСТIIИКОВ
КQНфЛIlкта чувство разочароваНllЯ II апаТИl-f. ЕСЛfl без компромисса
оБОЙТllСЬ невозможно, все учаСТlf11КИ должны не только ПОЙТl'1 на
определенные YCТYI1KII друr друry, но и ПРИl1ЯТЬ на себя твердые обя
зательства ОТНОСllтельно праКтиt.IеСI{оrо выполнения ЭТ1IХ уступок.
В ПрОТJ-IВНО 1 случае рассчитывать IIa то, что принятое pemeHlle будет
воплощено в жизнь, не ПРИХОДИ]'СЯ.
Решение проблемы. Этот способ ЯВ..7Iяется наIIЛ IШIIМ npJI разре
шеНIIII I(ОНф.ЛI1КТНЫХ cJITyaullil. ПрII ero IIСПО.1Iьзовании все стороны
IIСХОДЯТ II3 Toro, что существует ЛIIШЬ одно праВИЛI)ное peTueHlle pac
CI\ aтpllBaervloii проб.ТIеl\lЫ 11 это решеlIIIе ОСIIовывается на определен'"
IbIX фаI{тах. ПОС.lIС Toro KaJ< TaKJ1e факты БУl1У'Т выявлеIIЫ, 01111 пред
стаВЛЯIОТСЯ на paccrvIoTpeHIle всех Y'-IаСТНlfI(ОВ, в реЗУJlljтаl"е чеrо pe
IUeHJle стаНОВlf'JСЯ очевIIлI-Iыff 1I ПОВОД для КОНфJIIlкта IIСt.Iерпывастся.
Чаще Bcero РУКОВОДlIТС.1II1 просктов IIСI]ОJIЬЗУЮТ (t11\1еин.О такой подход
к разрешеJlllЮ I(ОIIф ЛI11{ТliЫХ cllTyaUIlrl, ПОСI(ОЛЫ<У в ЭТОМ СJlучае в BЫ
1'lrpblIIle оказыва IОТСЯ все заlfIIтересоваlIIIые сторОliЫ.
УХОД В сторону. С УХОДОi\1 В CTOPOI'IY МЬ) l'IIVleel\1 дело в тех случа
Я , коrда ОДllа 113 сторон -«умывает PYI(II», т.е. OTI<a3bIBael C}1 оБСУЖlI.ать
КОНфЛllКТ 1I участвовать в ПОIIСК Х решеlIIIЯ проблемы. Подобный
подход НИI<оrда не ПРIIВОДJ.jТ к реlllеНJIЮ. Наве,рное, это наилryДШJIЙ
113 всех способов разреШСIIIIЯ КОНфЛIfКТНhТХ СII'туаltlfЙ, flОСКОЛЬКУ В
ЭТОМ СJIучае ВОЗIIJIКШая проб.lIеrvlа ()стается I Iсрешен.НОЙ. Уход в сторо'"
ну это способ, в результате IIСПО..ЛЬ30ваIIJ.IЯ KOToporo в ПРОllrрыше
остаются БСС.
06щеуправленческие спосо6ности
ОбщеуправленчеСКIlе спосоБIIОСТII ВКЛ:Iочают ЗI-IаНIIе OCIiOB бухrал
TepCKoro учета, 1\'lаРI<еТIIиrа, закупок, управлеНIIЯ Kaдpa1\III, rvlеждуна
родноrо бизнеса 11 т.п. С ТОЧКII зреНI-IЯ управлеНI1Я fIpoeKTarvlll, обще...
управлеI-IЧеСКllе спосоБНОСТII включают то, что в А Gui{/e to the РМВОК
называется девятью облаСТЯ III знаний. Речь IIдет о конкретных об
I Знакомство с основами управления проектами I 43
ластях 3HaHlliI, которые заключают в себе определеllНУЮ IIНфОР lацию
11 соотвеТСТВУЮЩIIе процесс,ы, IIспользуемые для обрабОТКl1 этой ИII
формаЦIIII. НаПРИ lер, в область ЗI-Iаниii «Управление 11здержкамll
входит фОрМlfрованllе бюджетов, получение оценок и I(ОНТрОЛЬ И3
держек. ЭТИ1\Ill девятыо облаСТЯМ11 знаИ1-III }IВЛЯЮТСЯ слеДУ10ЩIlе.
Управление интеrрацией проекта. Эта область знаНllЙ связана
с выявлениеl\1 и определеНllе 1 работ 110 выполнеНJIЮ соответствую'"
щеrо проекта, а также с комбllнироваНllе I, У,НIIФикацией II ИIlтеrра
Цllей процессов, которые требуются для ВЫПОЛ lеl'IIIЯ даllНЫХ работ.
Информа11ИЯ, ПОJIучаемая 11 документируемая в этоil области знаНИJI,
включает хартию проекта, ФОРМУ.lIIIРОВКУ масштаба проекта I1 про
v
цессы контроля изменеНII1-I.
Управление масштабом проекта. УправлеНJtIе 1\1асштабом проекта
связаIiО с определеl-Illе1\1 работы по выолненllюю соответствующеrо
проеI{та 11 tIOClfT чрезвычайно интераI{ТIIВНЫЙ характер. Данная об....
ласть знаНIIЙ также Иl\lсет ОТIIошеНllе I( определеНllIО масшrrаба про...
екта II IIродукта. Масштаб проекта преДllОJlаrает УПI)авлеНJlе объ....
el\lOM работы по выполнеlIIIЮ соответствующеrо проекта, тоrда l<aK
масштаб продукта связан с оп})еделеНllеl\1 xapaKTepllCTIIK данноrо
Ilpoдyктa. HeKOTOpbIl\'111 1-13 деПСТI-JI'lii в этоп облает]! знаНIIП ЯВJIЯЮТСЯ
C031(aIIlle ФОРМУЛIIРОВКII rvlасштаба IlpoeKTa, создаIIIIе CTpYKrrypbI раз
бllеНJtIЯ Bcero объеl\lа рабuты 110 nыполне[IJtIIО проекта 11 I(OIITpOJlllpO
ваIlие l\-IаСJllтаба проекта в ходе В]JIПОЛIIеНII}1 ЭТОrО проскта.
Управление временем вьmолнения проекта. Эта об..ласrrl) ЗIIаJIJIП
u v
связана с оцеНllваllllеrvl ПРОДОJIЖl'lтеЛЬНОСfl"1 деIIСТВIIII. преДУСf\lотреll'"
HI>IX планом проеКТd.,I)азработкuй калеIIдарНОI'"О плана проекта а также
u
МОIIИТОрllнrUl\1 11 I{OI-IТРОJlе{\11 ОТI<лонеl 11111 ОТ dToro калеНДсlрНОI О плана.
В eOBoKYI1IIOCTII эта область 311allIIll KaC<lCTC5I cnOeBpCl\lellIIoro ВЫПОJII-Iе
IIIЯ проекта. УпраВJlеllllе B[>el\IeHel\1 ВЫП()JIнеIIIIЯ ПрОСlcrа Ilредполаrает
отсле)КllваtII.1е CI)OKOB ВI)lполнеНIIЯ о'тдельных работ 11 СОllоставлеНllС
PCaJIJ)IIbIX сроков выполнеl II'IЯ работ с IlланО '1 npoeh'1a С целыо CBoeB
I)eMCHliOI"O ero заверllIе1IJIЯ. HeKOTopbIlvI11 113 I)езультаrов, которые дo
СТI,lrаIОТСЯ в этой об.лаСТII ЗI-lаНI'IЙ, ЯВJIЯIОТСЯ ОIIределеНIIС KOllKpeTHbIX
работ, оценка ПРОДОЛ)I(IIТСЛЫIОСТII ЭТIIХ работ, разраООТI<а календарIIО
ro плана проекта, а I"акже KOllтpOJIb IIСПО.лнеtIIIЯ к.:шсндаРllоrо плана.
Управление затратами, связаннь с выполнением проекта.
Работы в этой облаеТl1 3Hal-II111 ПОЗВОЛЯIОТ получать оцеНКl1 затрат по
pecypCa1\f, используе1\IЫl\1 для ВЫПОJIнеНllЯ проекта, 11 отслеЖJlвать ЭТII
затраты, rарантируя TaKIIlVl обраЗО!\I, t.ITO rlpoeKT не выйдет за paMK11
установленноrо ДJIЯ Hero БIоджета. Речь Ilдет rлаВНЫl\Jl оораЗО I о за....
тратах на ЛЮДСКIIе ресурсы. впроче l, ДРУТllе затраты также ДОЛЖtIЫ
УЧIlтываться. К работа 1 в ЭТОII облаСТl1 знаНIПI ОТНОСЯТСЯ' оценка за
трат, разработка бюджета проекта 11 контроль затрат.
44 rлава 1 I
Управление качеством проекта. В э rorvI случае обеспечивает...
ся соответствие проекта результатам, которых он призван достичь.
HeKoTopbI 111 из работ в этоп области ЗI-IаНllii ЯВЛЯIОТСЯ разработка
плана управлеНIIЯ качеСТВО I, оценка производительности, IOIIIITO--
рИIIr результатов проекта I1 сопоставлеНllе II с определеННЫlvfl1 стан...
дарта Il1 качества, что ДОЛЖIIО rapaIITIlpoBaTb получение КЛllентом
Toro продукта ИЛII услуrll, который он наrvlеревался ,П}JиобреСТll.
УправлеlШе ЛЮДСКИМИ ресурсами проекта. РассмаТрllваемая об...
ласть ВКJIlочает все аспекты управлеl-lJIЯ ЛIОДЬМIJ, в ТО1\I числе рука...
водство их деЙСТВИЯ II1, настаВНllчество, разреIl1ение KoI-IфлIIктfIыIx
ситуаЦIIЙ, оцеI-Illвание ПРОllЗВОДJlтеЛЬНОСТII и т.п. Она призвана ra...
раИТllровать максима}IЬНО эффеКТllвное использование людских ре...
сурсов, выделенных для соответствующеrо 'проекта. HeKoTopbIMl1 из
работ которые Ba ! ПРIlдется ВЫПОЛIIЯТЬ в даI-IНОМ случае, ЯВЛЯЮТСЯ
приобретение требуеl\.fЫХ спеЦIfалистов, формироваНllе rpуппы IIC'"
u .... ..1
ПОЛIllпелеи проекта, а также управлеtIl'lе этон rpУППОli I1 создание для
нее неоБХОДllМЫХ IОТI1:ваЦIIЙ.
Управление коммуникаЦllЯМИ проекта. ДaIlНая область rарантиру'"
ет, что вся проектная Ilнформация, в TOh1 числе ПJIаны проекта, ОJJ;енки
рисков, протоколы совещаНIIЙ 11 Т.П., будет тщательно 11: своевремен...
но СООJtrpаться, докумеНТl1роваться, арXIIвироваться и распределяться.
Кроме Toro, дается rаранпIЯ, что проектная информацJtIЯ будет CBoe
временно передаваться всем заllIIтересоваННЬL\1И сторонам, руковод'"
СТВУ компанllИ II членам rруппы llСПОЛНIIтелей проекта. По заверше...
нии проекта эта IIнформаЦl1Я аРХllвируется 1-1 IIспользуется в качестве
справочной при выполнеНИI-l БУДУЩllХ проектов. В нескольких процес...
сах выполненJtIЯ проекта такая ИНфОР lация называется исторической.
ИнформаЦI1Я, KOTOPYIO вы соБJtIраете, документируете и оrлашаете в
этой облаСТl1 знаний, включает КО frvryНI-IкаЦИОНrIые планы, ИЗl\Iерения
ПРОllзводительности, отчеты о ходе выполнения проеI<:та и т.л.
Управление рисками проекта. Риски включают уrpозы и блаrо...
приятные возможности, связанные с выполнеНllем соответствующе--
ro проекта. Эта область 3I-Iаний связана С, идентификацией, анализом
I1 планированием потенциальных рисков как положительных, так
u
и ОТРllцательных, которые MOryT оказывать ВЛИЯНllе на данныи
проект. Это означает llfНI1J\1Il'lзаЦIIЮ вероятности 11 БЛIIЯНИЯ oTpliua...
тельных рисков, а также маКСИМl-lзацию веРОЯТНОСТII и ВЛИЯНIIЯ поло...
жительных pI-IСКОВ. Некоl"ОрЫМИ 113 ДОI<ументов, которые вы создаете
в этоп области знаний, являются план управлеНIIЯ рискаМI'!, список
ВЫЯВ..lIеIII-IЫХ рисков, perl-lСТр рисков, реаКЦIIJ! на РИСI(И 11 т.п.
Управление закупками, неоБходимыи для въmолнеШfЯ проекта.
Эта область знаНlпl связана с закупкой товаров ],IЛИ услyr У ИХ ПрОIIЗВО'"
u
дите..1Iеl-l, постаВЩlfКОВ, ПОДРЯДЧ1IКОВ и проЧlIX источников за предеJIа...
I 3накомаво с основами управления проектами I 45
ми rpуппы исполнителей проекта. ДОКУ IеIiТЫ 11 работы, выполняе1\.Jые
в этой области, включают планироваНllе закупок, подrотовку предло...
жений цены и заявок, выбор поставщtJКОВ и составление доrоворов
Каждая из этих областей знаНIIЙ охватывает знаЧIlтельный объ..
ем информации, но все OHII будут рассмотрены в данной KHlfre.
Например, область знаНIIЙ Управление интеrрацие i проекта вклю
чает хартию проекта 1-1 ФОРМУЛIIРОВКУ масштаба проекта. ХарТIIЮ
проекта мы обсудим в этой rлаве Iiиже, а форму.тrировку ?vlасштаба
проекта в rлаве 4, ОпределеНllе требоваНllЙ к проекТ)'»
Орrанизация времени выполнения проекта
и информации
Еще ОДНИМ навыком, который должен присутствовать в арсена...
ле руководителя проектов, является У Iение эффективно управлять
временем выполнения проекта. Для этоrо нужно ]I leTb неДЮЖllнные
орrанизаторские способности. Как известно, рабочий день составля...
ет ,восемь часов, но 'В течеНllе одноrо 11 Toro же времени неКОТОрЫ\1
работникам удается ВЫПОЛНI1ТЬ почти в два раза больший объем ра...
боты, чем друrим. Управление временем это процесс, который сле...
v
дует использовать для контроля Прl-lОрlIтетов задаНИlf, которые пред'"
стоит выполнить в течение рабочеrо дня. С ТОЧКII зреНIIЯ упраВJIеНIIЯ
проектами, орrаНllзаЦllонное мастерство является особенно важным
профессиональным качеством, коrда речь 11дет об орrаНJ1заЦl-lИ про...
ектной документации, совещаний 1-1 работы КОJIлектива.
Весьма эффективным IIHcTpYMeHTo 1 управления BpeMeHe I яв'"
ляется проrpамма Мiсrоsоft Outlook. Это проrра lмное средство за...
ключает в себе календарь, перечень задач, а также СПIIСОК адресов 1-1
телефонов. Большинство из вас, наверное, знакомы с ВОЗ1\.fОЖНОСТЯ 'llf
Мiсrоsоft Outlook или по крайней мере использовали какой...либо про..
rpаммный продукт, подобный ему. Во всяком случае вы ДОЛЖНЫ уметь
составлять rpафик совещаний по проекту, создавать задачи 1'1 наэна...
чать им конкретные даты выполнения и т.д. Одно ИЗ новых средств
Outlook 2007 ПОЗВОЛliТ вам и каждому члену rруппы исполнителей
вашеrо проекта опубликовать CBOJI капеl-Iдари на Office Server, сделав
их доступными для всех остальных. Это приrодится Пр!'1 проведеНI I11
u
важных совещании или для ПРIlвлечения к участию в тех или иных
мероприятиях коrо...либо из членов rруппы. Подробнее о П.7Iанирова'"
u u u u
нии деИСТВИII исполнителеи проекта и составлении календаре].1 IIC'"
пользования ресурсов lbI поrоворим в rлаве 8, Составление бюдже..
та и календарноrо плана проекта .
Еще одной возможностью Мiсrоsоft Outlook являются СПIIСКИ за...
дач. Они позволяют создавать спеЦllалl1311рованные представлеНI'IЯ
46 I rлава 1 I
с разбllвкоii по 11сrIОJIНIIтеЛЯ I, I(Оllеt.IНЫl\1 cpOI<aM завершеJIJIЯ, про...
центу БыполнеНIIЯ 11 Т.П., коrда требуется ВЫЯСI IIIТЬ СJfтуацию С BЫ
ПОЛIIеНJlем задач. Однако нам кажется, что с ПОl\IОЩЬЮ Excel леrче
создавать СПIIСI{11 задач 11 управлять Иl\II-I. НаПРIfмер, Ba ! как PYKOBO
Дllтелю проекта ПРl'lдется IIl\IeTb дело с HeeKO.lIЬKII III IIСПОЛНllтелями
11 отслеживать ход выполнеНIIЯ 1\fHOrIIX задач. В rлаве 8 мы paCCMO
трим СПIIСКI1 задач более детально.
Советы по ПОВОДУ управлеНИЯI временем
Как уже rOBOpl-IJIОСЬ, 9000 CBoero раБО"tIеrо вре1\lеlIИ РУI{ОВОДllтель
проекта затра"tIlIвает Iia КО 1У1Il'IкаЦ}111 11 общеНl-lе с друrlIМИ ЛЮДЬМII
ЭТО означает, что ему ПрIIХОД11ТСЯ разrоварI'Iвать С IIСПОЛНIlтеЛЯl\fИ, со--
ставлять проектную ДО 1ентаЦIIЮ, Пуlсать отчеты о СОСТОЯJIИll выпол'"
пения проекта и т.п. ЕСЛII не плаНllровать вреivlЯ для реализации ЭТIIХ
ФУНI{ЦIIЙ, ОflИ MOryт ОI<азаться невыполнеfIПЫМИ. Непосредственное
общеlIllе с IIсполmlтеЛЯ IИ проекта должно заfll-Iмать дос'таточно выео...
кое место в перечне ваШIIХ ПрJIОрJ-Iтетов. Управляя своим раБОЧIIМ Bpe
u
?\'fеием, ПрIIНII lаIIте во BHIIMaнlle переЧIlслеlIIIые 1II1же рекомендаЦfIИ.
,/ Каждый день предусматривайте в своем календаре время для
непосредствеliноrо общеНlfЯ с IfСПОЛНIIтеЛЯ1\III проеI(та, т.е. пе
u
рl10ДЫ BpC1\leHI1, отведеНIIые ДJIЯ ЭТОИ цеJIИ, ДОЛЖIIЫ поrvfечаться
в ваше 1 ка.пеIlдаре С.ЛQНОl\'1 «заfIЯТ».
,/ Планируйте время для обновления проектной документации
каждый ДСНЬ ОТВОДIlте npIIl\leplIO 30 MI/IIryт для оБIIОВlLлеJ-IIIЯ про
eKTHoii ДОК -IеIIтаЦIIJI. 111lKaKI1e JJ.PYI"I.le ДСJlа (bctpe'-III, псреrово
ры 1'1 т.п.) не лоJIжJ-Iы (YI H1IeKa1 lJ B lC в ЭТll ПРОl\IС)КУТКII BpervIeHIf.
,/ Не забываilте резервпровать время для поездок, если какие то
113 ваШIIХ BCTpetI проводятся В,цалll orr паше,"о IIОСТО5II IJ-IОrО l\1e...
ста работы.
,/ РеrУЛЯРIIО ПрОВО7{11те спецналI>ные совещанпя для обсужде
III1Я СОСТОЯНIIЯ ВЫПОJIнеИI-IЯ проеI(та 11 0знаI{О fлеНIIЯ всех заllН
тересованных сторон с XOДO I ВЫПОЛllеllllЯ проекта, оБОЗllачая
соотвеТСТВУЮЩllе ПРО lеЖУТI(11 BpeMe1II1 как Bpel\'151 01"'неденное
для встреч.
,/ Каждое утро на работе наЧIlнайте С изучения CBoero календаря
11 перечн}] задач. Делайте то же ct:lMoe по ОКОllчаlIlll1 рабочеrо
ДНЯ', опреде.lIЯЯ npII ЭТО I, !<aKIIe задаЧII осталIIСЬ IIезавершенны",
111 1I переносятся на слеДУЮЩIIll деl-IЬ. БЫЯСНllте также KaKlfe
встреЧl1 заплаlIироваllЫ у вас I1a слеДУЮЩllJf деJiЬ. Это ot.leHb
важliО делать IIl\tIеино накануне, чтобы IIметь ВОЗМОЖIIОСТЬ под
rОТОВI1ТЬСЯ (наПрllмер, приI'iТII на работу не n ДЖllIIсах 11 TeIIII"I
ске, !<ак обычно, а cooТEeTCTBeIlllo предстояп ей встрече).
I Знакомство с основами управления проектами I 47
,/ Обрабатываiiте каждую ПОРЦIIlО I1нфор.маЦlШ, которая попа
дается Bal\1 на r.lIаза (э..ТIеКТРОННУIО Поt.IТУ, обыt.IJIУЮ почтовую
корреСПОIIдеНЦJ-IЮ, rОЛОСОВУIО ПОЧТ ', ДОКlIадные заПIIСI(III-I т.п.),
одномоментно. ЕСЛl1 же .по KaKJIl\1....TO ПрllЧllна 1 Ba '1 ПРИХОДI1ТСЯ
обрабатывать ИНфОрl\IаЦIIIО в неСКО..IЬКО ПрJlе I'ОВ, то IIX Количе....
СТВО должно быть как I\IO)I<HO lеl IЬШIIArI. ПрОЧIlтайте эту JIНфор....
u
!\lаЦIIЮ, OTBeTbI'e Ilа нее, подшеtIте в соответствующую папку, а
в случае ненадоБНОСТII УДaJIIlте.
Ec..lIJI вы постоянно Kyдa TO опаздываете IJЛI:I вечно что то не успе
u
ваете, тоrда вам CTOIIT прослушать спеЦII(L1ЬНЫII курс управлеНIIЯ вре...
менем. Там вы УЗJlаете rораздо оольше о совре Iенных rvlетодах плаНJI"
роваНliЯ JtIНДIlвидуальноrо рабочеrо Bpef\leHII чем в данной KHIlre, rде
мы смоrли уделить ЭТО IУ ваЖНОl\lУ вопросу .7IIIШЬ неСI(ОЛЬКО страНlfЦ.
Советы относительно управления информацией
УправлеНI-lе раБОt.IИ '1 Bpe1\IeHel\1 11 управлеНllе llНфОРl\fацией II1\lеют
rnoro общеrо. Вообще rоворя, fея эффеКТJ1ВfIО управлять IfНфОр lа
Цllей, вы lv10жете СЭКОI-IОl\IIIТЬ не lало вреl\.fеIIИ. Сколько раз вы терялJtIСЬ
вдоrадках, СIIЛЯСЬ ВСПОМНIIТЬ, В какую папку Ila жеСТКО:\11 ДIIске ПО 'lеСТII'"
ЛJI важныii фаiiл IIЛII о t.le!vl rОВОрllЛОСЬ в сооБUlеIIIIII, которое вы вчера
ПОЛУЧIIЛII по элеI<ТрОНllоii почте 11 TOTt Iac же УНIIt.JТОЖIIЛII? КОllеЧIIО, в
КО lпьютере преДУСlVlотреllЫ ПОIlсковые средства, с fl0l\.fОЩЬЮ которых
1\10ЖНО Hai'iTII затерЯВШJIllС51 фаJiл, о r IIaKO СУl11ествуют 11 дрynlе, более
эффеКПlвные спосоБыl УПРt:lвлеIIIIЯ IlнформаЦIIСЙ. IJазрабо,"ав ЭффСК
ПIВНУIО CI1:CTC1'VlY храНСНII.Н .IНфОР lаЦIIII 1I 1 Bepдo ПрllдерЖIIВа5IСЬ этоп
CIICTCl\lbJ, вы знаЧJlтельно COKpaTIITe Ч.,IСI0 случаев, коrда ПрIIХОI I'fТСЯ
ПОJIЬЗ0ватьс.и ПОIIСКОВЫ1\III CpC/tCTBa lll. Вообще СJJедует заivlеТIIТЬ, (ITO
.... u
на сеI ОДIIЯШНIIТI день Ie существует 1IёlII.пучшеll 11 еДllнствеl'IJIО пра...
ВIlльноi1 CI-IСте1VfbI XIJaHCIIJ-IЯ IIНфОРNlаЦIIII. Мы ПрСДJIОЖII 1 несколько
rlолезных советов, 113 KOTOPIJI"{ выБСрtlте то, 'ЧТО ПОДХОДIIТ IlrvleHHo Ba l.
ЕСЛl1 XOTIITe, ТО l\Iожеl е IОДIlфtIЦllрова.JI) преД..10жеIIIIЫС на II'lllдеlI Ta
KIIM обраЗО!\I, 1"'I обы OHII отве"tIалll ваше IУ C"]"I-I)IIO работы.
11средко РУКОВОДIIТСJIIО ПрОСI<ТОВ ПРIIХОДI,IТСЯ РУКОВОДIIТЬ ОДIIО
BpeJ\ifeHHO неСI{ОЛЫ(IIl\.111 проекта1\-III. В l aKO I СJlучае IIMCCT СfvlЫСЛ соз
ДаТЬ .паПКII ДJIЯ каждоrо проскта. ДОПУСТIIl\I, ОДIIН 113 паШIIХ проеI(ТОВ
IIазывается -«Перестройка Web , а дрyrоi1 «ИЗуt.lеIIllе БОЗl\IОЖНО
CTII праКl llческой реалlIзаlllllI CeTI-l p03HIIt.IHoli торrОВЛII»-. Создаilте
на свое!\1 жеСТI{О!\1 ДI,'lске паПК11 для оБОllХ проек"'rов. 3aTe 1 в каждой
u
папке создаllте ряд вложенных папок, ПрIIСБОIIВ 111\1 II leHa, I{OTO....
рые ОПI-lсывают ТIIП содержащеliся в HIIX IIIIфОР -IаЦIIII. HanpJtlrvlep,
OТtleTbJ о СОСТОЯНII11 ВЫПОЛIIеНllЯ проекта, бlоджет, СПIIСОК постав...
u v
ЩIIКОВ, калеllдаРНЬ111 П.JlсlН проекта, переПllска с заJtlнтересоваННОll
48 I rлава 1 I
стороной 11 т.п. Если ПРОДОЛЖllтельность БЫПОJ1нения вашеrо про--
екта охватывает иеСКОJIЬКО Iесяцев, тоrда BHYTpJI вложеl-IНЫХ паПОI{
\IОЖНО создать еще ОДI-IУ совокупность вложенных папок, каждая из
которых будет охватывать определенный перlIОД времени. Например,
папка СОСТОЯНIlе выполнения проекта»- Iожет содержать вложен...
ные паПКII. озаrлавленные -«Январь 2008», «Февраль 2008»- 1-1 т.д.
Как станет ясно из дальнейшеrо материала, использование
nporpaMM портала, таких как Windows SharePoint Services
(WSS) и SharePoint Portal Server (SPS), позволяет расши
рять функции хранения документов. Например, пользуясь
SPS (которая в настоящее время носит название Мiсrоsоft
Office SharePoint Server MOSS), вы можете добавлять tv1e...
таданные (<<данные О данных») в соответствующий файл
электронных таблиц, а также создавать разные представ
ления данных для разных пользователеи.
Кроме Toro, целесообразно прtlдерживаться определенноrо со...
rлашеНl'lЯ о ПРIIсвоеНIIII назваНI1Й, что существенно об.7Jеrчает поиск
требуе IОЙ IfНфОр IаЦII1I. Возвращаясь к нашему ПрИ lеру отчетов о
состоянии выполнеНllЯ проекта, заl\tIеТIIl\1, что в этом случае можно
u
придерживаться, наПрllмер, TaKoro праВJ1ла ПРlfСБоения назваНИII
файла l: каждое IlазваНIlе фаilла ДО}IЖНО сопровождаться опреде--
ленной датой. с кая{е1\1 , еСЛII в папке храIIЯТСЯ еженедеJIьные отчеты
о СОСТОЯНИII выполнеНllЯ проеI(та, то II I можно Пр IСВОIIТЬ назваНIIЯ
наподооие 01 11 08 Отчет о состоянии. А при наЛИЧIIИ ежеrvlесяч--
ных отчетов о СОСТОЯНИI'! выполнения проекта ПОДОШЛII бы названия
вродеЯнв О8 Отчет о состоянии.
Если вы требуете, чтобы каждый исполнитель проекта составлял
собственный отчет (что, вообще rоворя, является неплохой идеей), то
u u I
10жете воспользоваться аналоrl1ЧНОИ Сl1стемои ПрlIсвоения назваНliИ
файлам, храня IIX Б папке Отчеты ИСПОЛНI-Iтелей , которая Б свою
очередь вложена в папку Состояние выполнеНlIЯ проекта». В этом
случае в назваНlllI каждоrо фаЙЛа (индивидуальноrо отчета) моrла
бы присутствовать дата 1'1 фа IИЛIIЯ соответствующеrо ИСПОЛНIlтеля.
Для отслеживаlIИЯ lecTa 11 вре lени сохранеНIIЯ информаЦllИ луч--
те воспользоваться элеКТРОННЫ 1II таб..lllцаМII Excel. Это может быть
особенно удобно в случае управлеl-I.,IЯ очень КР)'ПНЫl\.1 проектом, KO
торый повлечет за собой создание orpO IHbIX MaCCIIBoB ДОКУI\.-lентации,
IfJ1J;1 при упраВJlении сразу HeCKo.]bK}tI Ilf проеI(та1\IИ. vlли коrда BarvI
ПРИХОДIIТСЯ 11l\1eTb дело с совокупностью докумеlIТОВ, t.IaCTb IIЗ ко...
торых 'представлена в Э.JJ:еI{ТРОННОМ виде, а часть в BIfДe TBepдыx
КОПИЙ», ПрИt.lе 1 ЭТуI документы хранятся в двух раЗllЫХ местах. На
pIIC. 1.3 показан ПрlI?\1ер фраr fента ЭJlектронноfl таолицы, предназна...
чеl-IНОЙ для отслеживанlIЯ файлов проекта.
I Знакомство с основами управления проектами I 49
,. : p, 8Ct FI" Y,4tc'-Jп; t.OQ : :
, m.м...: ::: ; : "';,,;". NJt ;::.:.:,;,..': : :,:::,:: Дj:i : ..toI68i. r,:t : :.. ',' .;-,: . !totм : o.. : ........... i
, ; ;:e TiIt, I!'bn:i11Of) r----- J
, -:: 11,sa jr Fqte1!!! ! ,;,r:':t:oJ . \' . i..,. .. :fI ". "8( y, Yfl_be . .... . .
.-1..1:18 '"
?Q. foIrr.M
4. : ! ".'20:tO ('artQtt . Ac; tn m ....-:; OP.. . ........ :,j!,'1)So,.;.c'! Ac:CCI\Ir.t.ng eb . .. ....... t ... .. r----
' ,..... .--.... 2.'I-Cf1F .1 \'.;.eR.ieE'SI9n S.."!.d IrkmliIbo1 1'hoerlacnt I
5 : .l-1!'20ii-!...' ,p!'O}«l , '! )t1f1Clfl J
6 Ё .
Рис. 1.3. ПрLL\lер ЖУрНfL1й для отслежuва1lUЯ фаЙ'lов
В наШll ДlilI нередко ПРIIХОДI'lТСЯ слышать TepMllH uнформацuоl11tыe
переzрузкu. Успешно управлять IIНфОР lаЦlIОННЫ:\;III переrpvзка1\l]1,
возникаЮЩIIМII npll выполнеН1111 проектов, l\IОЖIIО, придерживаясь pe
комендацип, 1 lз"ложенных Ha -Ill в двух последних разделах. Правl1ЛЬНО
орrаНIlзовав собствеlIНУЮ раооту 11 работу своей rpуппы, вы сэконо
l\IIITe неrvlало времени. СвоевреlVlенная ФIlксаЦIIЯ 11 ДОКУ lеНТJlроваНllе
l-IНфОр IаЦ)1JI ПО lожет Jlзбежать потерь I1 Bpe '1eHHЫX задержек в BЫ
u
полнеНИI-I проеI(та, например коrда КТО"'ТО из IIСПОЛНflтелеи УВОЛlIТСЯ.
Профессиональная ответственность
Дl1ПЛОМllрованные РУКОВОДl1тели проектов обязаны соб.1:юдать
определенный кодекс профеССllональноrо поведения. Впроче l, то
же самое следует делать и неДIIПЛОМI1рова IНЫМ РУКОВОДl-lтеЛЯ 1 про..
еКТОБ. Как 11 в БО.JIЬШllнстве профессип, честность 11 ПОРЯДОЧI-IОСТЬ
ДОЛЖНЫ быть ваШИМl-1 rлаВНЫМII ПРИОРIIтета IJtI. ВзаИl\IНая честность
по рождает доверительные отношения 1\Iежду Ba1\11-I, РЯДОВЫМfIIIСПОЛ
НllтеJIЯМИ проекта и всеми заlIнтересоваННЫ IИ сторонами. Коrда в
ходе выпо.:rIнения проекта вы СТОЛКliетесь с те 'IИ 11.'111: liHbI II1 препят
СТВ Jtl Я l\f ll, эта новость вряд Лll ПРl-lдется по ду,ше ЛЮДЯl\I, заинтересо...
BaHHЫ 1 в успеШНОl\i1 ВЫПОJIнеНИII проекта, НО eC.JIII OHJI знают вас как
честноrо и порядочноrо 'человека, то 'ПО крайней Iepe будут уверены,
u
что ситуаЦllЯ именно такая. KaI<OJI вы ее l-I I представляете.
РУКОВОДI-Iтели проектов, как праВI'lЛО, заНll lают должности, ко...
торые предполаrают ПОСI'оянное контактироваНllе и общеНlfе с по
стаВЩllкаl\tIII 11 ЛllцаМl1, заJlнтересоваННЫ IJtI в успеШНО 1 ВЫПОЛI-IеНJII-I
проекта, а также со CTOpOHHIIl\'III COBeTa III дJtlректоров IIJIИ КОМИССli--
ями. Все ЭТII ЛЮДlf 1\10r т оказывать в "'IJIЯНI-Iе на вашу карьеру и 11-1
способны вознаrраДl1ТЬ ваШll УСIIЛlfЯ каКИ -III"ТО 11HbI 111 способаl\.lll.
Ваше iJJtlчное БознаrраждеНllе, будь то ПрОДВII)I(еНllе по службе IIЛI1
какаЯ--Лllбо увлекательная ТУРИСТllческая поездка, НII в Koe I СJIучае
не ДО)IЖНО ПрllНII lаться во БНII lаНI'Iе, коrда речь IIдет о ПРlfНЯТlll1
реIllеНllЙ ОТНОСliтельно РУКОВОД]I llоrо Bal\111 проекта. Не позволяйте
so I rлава 1 I
ПОLтаВЩllка\-I ИЛII ЛIIIlа l, заlIнтересоваННЫ1\1 в успеШНО"\1 ВЫПОЛ1Iе111111
проекта, СКJIОНЯТЬ вас к ПРIIНЯТIfЮ решеIIIII1:, выrодных ва\l, НО ,паrуб
ных для npoeI(Ta.
Следует также Ilзбеrать СllтуаЦIIЙ, связаllНЫХ с КОНфЛИI(ТОlvI мите...
реСОБ. КО1'lф.Тfuкт UllтepeCOB ЭТО СllтуаЦl1Я, коrда ваШl1 собственные
v
Ilнтересы ВЫIIrрываlОТ в реЗУJIьтате .ПрIIНЯТIIЯ определенных решеllllII,
касаЮЩIIХСЯ РУI(ОВОДII lоrо BaMII проекта. ПреДПОЛОЖII I, что вы СО
СВОИ I ШУрlIНОМ являетесь совладельца III фllрlVIЫ по покупке 11 про..
.даже неДВIIЖIIМОСТlf. Одно 113 тре60ваl-IIIЙ вашеrо проекта заключает...
ся в выборе II аренде здаНIIЯ, которое предполаrается IIСПОЛЬ30вать
для KaI{oii"'TO цеЛII. Вы не можете выбрать даННУIО фllрМУ по торrовле
v
неДВIIЖIIМОСТЫО в качестве КО1\1паНIIII, KOTOpOlf преДСТОIfТ подыскать
здаНllе, треб)'юшееся ДJIЯ вашеrо проекта, поскольку в дaHHO 1 случае
речь Ilдет не просто о КОНфЛIlкте Ilнтересов, а о потеНЦllальной воз
'IОЖtIОСТ11 вашеrо личноrо оооrащения.
Если у вас возникают сомнения избеrайте даже видимости
попытки воспользоваться руководимым вами проектом в
своих личных интересах.
РУКОВОДIIтеЛl1 проектов ДОЛЖIIЫ cTpervfJITbC51 к поддержаНIIЮ Ta
Koro ) ровня профеССIIоналllЗlvlа, который предполаrает t.IeCTHoCTb 11
BbICOKYIO IIОРЯДQЧНQСТЬ. Постоянное пополнеlIие Зllаllиil, связаННI)IХ с
v
вашеll отраслы,, I1 овладеIiIlе пе!Jедовыlt.lll метода 11'1 УIIраВJlения про
eKTdl\/111 ДОЛЖIIО всеrда быть в ЧllСJlе наllболсе ПрlIОрИТСТНЫХ nаШIIХ
зада I. Уважаiiте соБСТВСtIНОСТЬ своей !(омпаНJ;II-I, СЛУЖllте ЛИЧIIЫ I
....
IlpllI\ICpOM для CBOIIX подt.IllнеНIIЫХ, всеrда пре/(ос r ."аВJIЯI'lте правдивую
IIнq)ОР lаЦIIЮ.
[лава 2 ВКЛlочаеrj" обзор Excclll друrllХ ПРОДУI{ТОВ Office 2007, 11111
pOKJ'fe возможtIОСТl1 которыл будут IIСПОЛЬЗ0ваIIЫ при IIЗJlожеlllll-1 l\la
u
тсриа.lIсl ЭТОII KIIIIrII.
. .. ..-..-... ... .............. --
,
!r;
{
\
;
;'
LJ !frw,. ,.PRp-af
t.IС!,d
ц
-))
::. &
(
:f:
;
fropetttб 1:
:;;;.
: :::I\
.\::dP=..rt;
1:
. :
i
.. ;
:
ift QPcn...
hiI:
e
f:-b.. In
DocumenL
} Ch
tl:. tbr
'tc!
bo;;Ji;. 'о, J'шtd
n
mt't-4
Ш 01 ptr-sVn4f tmormilt,,,n.
tt As
.,
;
LC
tP
k.
on
Gra
t Df
plf .IItCt'1S \vh
restnrttno
thel, .CHIIIY 10 fdit. (
P"t ап1 print
f:inL ...
r--ъ.
Add а DJgiQl
Ensurt tnf: ,nte.grity ct ycur \\I
FI.t)o:)t
Ь'{ 6ddlng ап .n\"!1tblr dtgftll1.!gn5tuff:.
'
;:вt ""'i'
'" ..: .
.
t
11
:. Sl.nd
1 P.
bhlh
"
tompdblltty
(hed: the wcrkOQoi: 'о, ff}}lur
s not
lypp:)rted Ь1 t
rl
tr ..t'rSIOns 01 b(
'.
.
;-
.
ftI As fitЫII
ttt re:1den knov./ the W'Ott.b-ао
11 fi'\At !n,o makt: lt R
d.on
..
S
I
t\
,
('"105
..,.....
.
..
- ....... ..........,..-_............................................................. ...,.................., .
. . ....а...... ....-................... ...... .*..- - ....- ..,.- ......... -- .-... ................ ........ ....... ..... .....-.. - - .......- -- - - -... - - - ......... - -.. - -. ........ - - --.. . .
. '. .
«««,..,:':
$$
'n.........."
" ..
)
..)
.....<' Ь ' ») , Х) ,... --,..
............... ,
, ,... ,<",
,):>,.,.,.. О/
nn'и...
...........:-.
':..,"',.. ,«f
>:. "......(,'...... :';
A; , ' ,. '." ' ,...... '
:
Ff
::
.
..
:.
.;:
:
._4
'$.::'
.
(.
.cA
:
(::
:3
: :
:
rлава
CHOBbl
спольэован я
Excel Hice 00
SharePoint Serve
в ЭТО 11 rлаве представлены ВОЗ
iIОЖIIОСТI1 Мiсrоsоft Ехсеl 2007 11
Мiсrоsоft Office SharePoint Server (MOSS), ПОЗВО}IЯЮЩllе управлять
u
оrромным
'lаССИВО1\1 проеКТНОII ДОI<Уl\1ентацllll, ,которая создается, со..
бирается и рассылается в ходе ВЫПОЛIIеIiИЯ проекта. ПО
IJtIl\10 этоrо,
здесь вас ОЖJIдает подроБIIое 3HaKOl\ICTBO с процеССО
1 создания хра--
НI-Iлища документов.
Так же, как 11 предыд)'щая, эта [1ава Ilplf3BalIa залОЖI1ТЬ Фундаl\1ент
Ifзучае1'\IОll темы. ПознаКО
'IIIвmIIСЬ в ней с oCHO
Ba\fll IIСПQЛЬЗ0ваНIIЯ
Exce12007 и ДРУПIХ продуктов Office 2007, вы сможете ПрliмеНIIТЬ их
в последующих rлавах книrll, коrда ПРИСТУПl1те к I-lепосредствеННО1\IУ
IIзучению процессов реалlfзаЦIIИ 11 пуБЛllкаЦllII проекта 11 отслеЖIIва..
НIIЯ ero ВЫПОЛIi€НIIЯ.
Использование Excel и SharePoint
ДЛЯ управления проектами
Вообще rОБОрЯ, J1I1ШЬ ]
Iезнаt.IIIтельная ДОЛЯ проектов может быть
це--ТIlIКО:V1 выполнена УСИЛИЯl\IИ ОДI-Iоrо человека. Ведь даже такой про...
стой проект, как СТРОIIтельство собачьей БУДI(И, на определенных
этапах ero выполнеНJIЯ
fожет потребовать участия по 1\lеньmей I\1epe
двух человек. Из этоrо следует вывод, что важнеЙШIIМ УСЛОВllе!\'1 реа--
ЛIlзаЦllИ Jlюооrо проекта являются ЛЮДI1.
IIo выполнеНllе проектоn IIеВОЗl\1fОЖНО без ПрI1
1енеl -{l IЯ определен
ных теХНО.lIоrий. Даже самые простые }13 HIIX предполаrают создание до...
кументаЦИI'I, чертежей I1 планов. Так, ПРI! реалliзаЦlil1 данноrо проекта
(I\'lbI имеем в ВИДУ создание КНlffИ, KOTOP)'IO вы дерЖllте сейчас в руках)
с ПОМОЩЫО TeKCTOBoro редактора Эl\IИ орrаНIlзовывала превосходно
S4 I rлава 2 I
ОфОРl\lленную документаIJJIJО плаJlllрованfIЯ, Джон составлял на cBoervl
u
КОl\.mьютере календарныи план проекта, распечатывал ero и ПрlfIIОСllЛ
на COBeII alllle. чтобы ознаКО IIIТЬ с НИ1\f остальных IIСПОЛНllтелеп про...
екта. И, наконец, проrpаМ 1Ы автоrvlаТ IзаЦI1И Оф IСIIЫХ работ помоrЗЛl1
I-Ia 1 лучше справляться с обязatIноеТЯМII руководителей проекта, давая
возможность ПОСТОЯ IНО отслеЖliвать ход ero выполнеIfИЯ.
Но одну составляющую мы, I<ажется, упуеТl-lJlll i'IЗ Вllда: речь Jlдет
о СВЯЗII Ivtежду ЛЮДЫvll-ll1 теХНОЛОПIЯМII. Задача ознакомления С доку'"
u u
IентаЦl1еll друrllХ людеи не так уж llpoCTa, как можеI' показаться на
первый взrляд. Так, выступая в рОЛII авторов, ОДИН 113 нас Mor порабо
тать Ilaд каI<ОЙ ЛJlбо И3 fлав для этой I(НllfИ, а затеl\1 отправить ее CBO
e ry J-IапаРJII-IКУ для просмотра 11 ВIIесеНl1Я неоБХОДllМЫХ IIсправлеНllЙ
I-I дополнеНIIЙ. Прll ЭТОl\1 мы IIСПОЛЬЗОВали проrраrvlМУ Track Changes
(ОтслеживаJIие Ilзмеl-Iений) для отслеЖI1ваНJIЯ Ilзменений, внесен...
ных кажДЫ 1 из 11ас: дооаВllВ ЧТО ТО, OIIa отправлялась обратно кол
.Jlere для просмотра, а затем соотвеТСТВУЮЩIIll фраr lент направлялся
нашеl\IУ редактору для еще более СI<рупулеЗIIОЙ ШЛllфОВКИ текста.
РаЗУl\lеется, IЫ СТОЛЬ fIодробно ОКУИУJIIIСЬ Н KYXJ1IO нашей рабо
ты не просто так. Дело в TO!\'I, что подоБIIЫП еценаРIIЙ работы Kor
Да ДОI(У llент ОТIlравляется ч,еJJовеку, B leCTO Toro чтобы человек Ha
праплялся к ДОI{У Iенту ТIIПII1.1СН nplJ БЫIIолнеН1111 Jlюооrо проекта
По):{обныji JIОДХОД порождает IIe Ca1\'IYIO ,llдеаJIы1уюю ситуацию со еле...
ДУЮЩII II1 IIОС]IСДСТВI-I.Я I"f:
../ понапрасну расходуется вре:\IЯ;
../ под вопросом оказывается текущее состояние документа;
../ появляются ДОПОЛНIIтельные ошибки;
../ не известно, KOMV КОllкреТIIО IIрИllадле:жат внесенные изменеНIIЯ;
../ затруднсно оrpаНllчеНllе ввода информации в документ 11 дo
ступа 1< ДОI{ 1СНТУ:
../ возможно одновременное существование нескольких ДOKYMeH
тон по ОЛIIIIМ 11 Tel\,,[ же IIазваНIIе l, что 1\;lешает ОПрСДСЛlfТЬ, Ka
,".
I<lle IIЗ llЗ1\lснеИIIII ЯВ.ЛЯЮ'ТСЯ caMЫ 111 свеЖlf\II" 11 caT\-fЫl\111 дo
CTOBepHbI III.
Итак, IIеоБХОДII 1 I<aKoii TO способ централl'lзаЦllII УllравлеНllЯ дo
КУl\:lеита"[II. Эта цеlIтралIIзацlIЯ ПО3ВОIOIТ создать HeKIIIi ПУНКТ eo
тр)ТДНllчества , в I(OTOPO I все стороны C1\fOryт ПО.71УЧIIТЬ доступ К про...
u
eKTHOl1 ДОКУ1\lентаЦlIII 11 воспользоваться CBOIIM npaвOl\1 просматрll'"
вать, ООНОВJIЯТЬ 11..1]1 МОДIlфllЦllровать эту ДОКУlvlентаЦI-IЮ, еСЛII таковое
право оБУС..1Iовлеl-IО IIX ДОЛЖНОСТНЫ Пf ФУНКЦIIЯl'vIИ 11 обязаННОСТЯМl1
Иl\lея в ВIIДУ такую цель, компания Мiсrоsоft ( rnoro лет тощ Ha
зад) прllстynllЛа к работе над концеПЦliей так называемыIx проrp 1l\f
I ОСНОВЫ использования Excel и Office 2007 SharePoint... I 55
совмеСТI10Й работы, ОрllенrrJlрОВаниых на ИСПОЛЬ30ВaIIJlе колле кт I 1'"
Ba!\.111 разработчиков. Подобные проrpш.fJ\IЫ l\-fbI называе ( nорmШlО.Аt.
Появление SharePoint Products and Technologies (www .microsoft. сот
sharepoint) является результатом этой IПIllциативы, реалllзаЦl'lЯ КОТО..
рой продолжается 1I ПОНЫl-lе. SharePoint Portal Server (SPS) представля
ет собой BTOPYIO версию продукта cepBCp по,ртала , который по [оrает
орrанllЗациям централИЗ0вьшать, орrанflзовывать и ОТCJlеЖllвать опре
делеlIную совокупность IfСТОЧНllКОВ доку [ентаUI"I-1 и предоставляет воз
можность нетеХН lчеСКИ"1 aBTOpa1\l раЗl\lещать на таком портале CBOII
документы. ТеXlIОЛОПIJf SharePoint объеДIIНЯIОТ в pCL\IKaX SPS оазовые
эле fенты обеспечения СОТРУДНII'-Iсства, ВI<ЛIОt.lая IIX В Мiсrоsоft Office.
Технолоrия обеспечения совместной работы в деле под
rотовки документов SharePoint оказалась первой итера
цией Мiсrоsоft в этом направлении. В настоящее Bpe
мя SharePoint носит друrое название: Мiсrоsоft Office
SharePoint Server 2007 (MOSS). Пользуясь теми или иными
продуктами Office 2007, вы можете встретить меню, в KO
торых эта технолоrия обозначена как Office Server. Но мы
будем обозначать ее только как MOSS.
На
эаметку
На
заметку
MOSS базируется на технолоrиях SharePoint, но предлаrа
ет более эффективные способы cOBMeCТHoro использова
ния данных, чем ее предшественник, и в настоящее время
полностью интеrрирована со всеми продуктами Мiсrоsоft
Office.
Наконец, следует OT1\IeTIll b, что SPS обеСIIеЧllвает ВОЗl\:IОЖНОСТЬ
создавать раЗI-Iые CIII.ICKI.I lf бl.,бJJ 110TeKJI ДОКУ IСНТОВ. ПОЭТОl\fУ У пас
можеrr БЫ1 Ь СIIИСОК, УI<азываIОЩIIii IIa ВПОЛllе определеIlllые даl'lllыIe
и ДОСТУПIIЫЙ дЛЯ просмотра ЛI-lШЬ оrраIlllЧеIIIIоi-i CI)YII110ii JIlIЦ. KpOfvf('
Toro, вы сможете соз) аваl Ь ДJISI каЖJ\О'''О KOliI<pCTHoro продукта (I-Ia
fIpJ.IMep, Excel) биб.т-IllотеКII документов, которые Т lкже будут ДОСТУJI
НЫ только оrpаНИ 1 Iенной rруппе ЛIIЦ. Ca IYIO послеДlllОIО 11 cOHepllleH'"
ную nерСllЮ SharePoin,t Porta] Server 11ре){llо.лаl'ается псреll lсновать
н Мiсrоsоft Offjce Sl1arePoint Servcr (MOSS). Это назпаIIllе ЯВЛ5Iеl'С}1
отражеНIIем TeCJIOll IlнтеrраЦIIl1 IехаIIИ3 -Iа SPS с Microsot.t Office. Уже
в Tet.leHIIe неСКОЛЫ{IIХ лет у вас есть ВОЗ fОЖНОСТЬ ПОJIЬЗ0ваться про
дуктаМII Office для I-Iепосредственноrо взаИ lодсiiствия с порталО 1
SPS (IIЛII установлеННЫl\III С.'1ужба III Wiпсlо,,"s SharePoint Services
(WSS)) при НaJII1:ЧIIII, конечно же, разреmеJI11Я на это (не забывапте о
процедуре идеНТIIфIIкаЦI-III). Не существуеrr HIIKaKII"X друrIIХ BapllaH
тов практической реалl1:заЦИII порта.nа, которые располаrа."ТI11 бы про
rpaMMaMII аВТОlVlаТ1IзаЦIfII ОфllСНЫХ работ столь высокоrо) pOBI-IЯ. Это
делает SPS ЛУЧШII1\I на сеrодня варIlаJIТО -I проrра '1 .f СОТРУДНllчества,
56 I rлава 2 I
если вам ПРИХОДIIТСЯ решать задачи хранеНliЯ документов, совмест..
IIoro их 11СПОЛЬЗ0вания и обеспечеНI1Я IIX безопасности.
Что такое портал
Скорее Bcero, вам уже приходилось слышать слово портал,
хотя ВЫ, возможно, и не понимали ero истинноrо смысла.
Вообще rоворя, проrраммное обеспечение портала позво
ляет вам создать Web сайт с расширенными лоrически
ми возможностями. Для начала отметим, что существует
определенный вид механизма идентификации, связанно
ro с порталом, реrистрационное имя и пароль. Порталу
необходимо знать, кто вы такой и имеете ли право поль
зоваться ero возможностями. Не исключено, что вам уже
приходилось иметь дело с такими порталами, обращаясь
к MySpace, Му Yahool, Му AOL и друrим реализациям пор..
талов вИнтернете.
Порталы предоставляют возможность проrраммистам и
админиараторам добавлять небольшие фраrменты кода,
обычно называемые портлетами (но в случае SharePoint
Web Parts, т.е. «частями Web»), которые выполняют опре
деленные функции. Например, на Му Yahool вы можете
подписаться на услуry stock ticker (биржевой аппарат, пере..
дающий котировки ценных бумаr) и получать свою люби..
мую ежедневную информацию, а также местные проrнозы
поrоды. Существуют и друrие портлеты, которыми можно
экипировать портал.
Кроме Toro, порталы подцерживают функцию «подписки»
на определенные документы. Предположим, что вы явля",
етесь постоянным читателем научноrо раздела на своем
любимом интернет портале и хотите знать, коrда в этом
разделе появится информация, касающаяся rлобальноrо
потепления. В таком случае вам следует оформить подпи..
СКУ на этот раздел портала и задать соответствующие клю..
чевые слова. Все остальное произойдет как по мановению
волшебной палочки.
Некоторые порталы наделены интерактивными способ
ностями и позволяют орrанизовать сотрудничество между
пользователями. Вы можете в режиме реальноrо времени
принять участие в конференции с друrими пользователя..
ми, обменяться с ними документами, а в некоторых случаях
даже провести видеоконференцию между собой.
Базовыми элементами порталов являются идентификация,
портлеты, подписки и сотрудничество. Существует еще
один важный элемент, которым располаrают некоторые
порталы: цепочки утверждения документов то, что мы Ha
зываем потоком работы. Идея таких цепочек заключается в
следующем. Допустим, еаь некий важный документ, кото..
рый должен быть завизирован несколькими лицами. От вас
требуется создать этот документ и сформировать цепочку,
по которой он будет передаваться. Все оаальное ...... отправ
I ОСНОВЫ использования Excel и Office 2007 SharePoint... I 57
ку документа каждому члену цепочки для ознакомления и
утверждения (или отказа в утверждении) ...... берет на себя
портал. Для уведомления членов цепочки об отправке дo
кумента и необходимости ero завизировать используется
электронная почта. Если КТO TO ИЗ них откажется утвердить
переданный документ, об этом вы также будете поставлены
в известность с помощью электронной почты. Кроме Toro,
вам дана возможность контролировать прохождение CBoe
ro документа по цепочке.
Иными словами, KorAa вы слышите о порталах, вы сразу же
вспоминаете о документах. Вместо Toro чтобы читать некий
статический НТМL документ на обычной WеЬ..аранице,
воспользуйтесь возможностями современных интернет
технолоrий для включения документов в портал и даже за..
действования механизма автоматизированноrо ознаком
пения и утверждения документа.
Резюмируем три BapllaHTa SPS, которые lorYT bctpeTI-IТЬСЯ в Ba
шей работе.
./ SPS 2003 продукт типа «ПОЛНЫЙ портал .
./ WSS бесплатные заrpужаемые службы SharePoint, YCTaHOB
ленные на сервере Windows Server 2003 адМl-lнистратороrvr Ba
u u
шеи локальном ceTlf.
./ MOSS SPS 2007, переименованный в Mjcrosoft Office
SharePoint Server, который также устаlIаВЛllвают на сервере
Windows Server 2003.
Прежде чем переЙТl1 I( pacCMoTpeIIJ.IIo дальнеiiшеrо Iатериала,
вы должны заПОМНIIТЬ следующее: баЗОВЫ f адресом SPS являет
ся WеЬ...сайт исходноrо портала. В данном случае мы IIспользуеl\1
слово WеЬ"'сайт ДЛЯ обозначеНI'IЯ Iсходноrо местоположеIIl1Я, на
которое вы переходите С ПО iIОЩЫО CBoero 1-IIIтерIIет--обозревателя.
ДОПУСТlfМ, ваш портал HOCIIT IfазваНIIе АСМЕ. Чтобы переПТI'I на
страНliЦУ WеЬ"'сайта этоrо портала, вы должны ввес'ти слеДУIОЩllЙ
адрес: httр:/IАСМЕ.ПОД этоп страницей «скрывается» определен
ная СОВОКУПIIОСТЬ вло:нсеll1lЪLУ WеЬ саЙlпов. В любой из реа.ПIIзаЦIIЙ
SPS, например, было бы вполне eCTeCTBeIIHbIl\I наЛllчие вложеlII-Iоrо
WеЬ сайта под названием SALES (сБыI),' еще ОДJlоrо вложенио'"
ro Web--сайта ПОД название1\1 MARKETING (МАРКЕтинr) и т.д.
А внутри каждоrо TaKoro вложенноrо WеЬ сайта также tожет раЗ1\1е
щаться несколько вложенных WеЬ...саЙТОБ. Так, во вложеННО 1 Web...
сайте SALES lvloryт наХОДIIТЬСЯ вложеIIные wеь сайтыI CONTACTS
(KOHTAKTbI) и NEW PRODUCTS (HOBbIE продукты,'
содержащие бliбЛIIотеку документов, соотвеТСТВУЮЩllХ дaHHO IY
разделу WеЬ...сайта, СПИСI<У IIJIИ даже ссылке I-Ia какой",то друrой
S8 I rлава 2 I
u
СПIIСОК, каторЫl1 также включает ДОКУ Iенты по данному разде..i1У
WеЬ"'сайта.
Как праВIIJIО, aдMIII'lllcTpaTopbI, отвечаlОЩllе за создание пор rала,
реаЛIIЗ)710Т IIСХОДНЫЙ WеЬ сайт (ВО31\10ЖНО, с ПО IОЩЫО дизайнеров
rpафl'lчеСК1lХ СI)едств 11 rpуппы разраБОТЧИI{ОВ WеЬ сайтов) и создаIОТ
вложенные сайты. Однако на данной фазе OHI'! передают flраБО aд 1]I400
IllIСТрlIроваНIIЯ В.lIожеIII'IЫ .II-I Web cai1Ta 1II вам, позволяя упраВJIЯТЬ
IIX СОJ1ерЖII IЫIvI, а Тdкже создавать 1I наполнять ДРУ("]1е WеЬ сайты,
В..10жснные в ЭТII.
С.JIедует паМНI'IТI> 11 о TO fJ ЧТО ПОМIII\IО SPS фllрf\.lа Мiсrоsоft ВКЛIО
ЧIIJIа в состав Windo\\'s Server 2003 'lехаНIIЗМ обесrlечеI-IIIЯ СОТРУДНIIt.lе
ства, назвав ero Windo\\'s Sl1al"ePoillt Services (WSS). СУlцеСТnУIОЩая
ныне вторая веРС)'IЯ WSS (ВПРОt.lем, BCKOI)e ОЖIlдается IIОЯВJlеJIllе
третьей BCpCIIlI) 11реJJ.ставляет собой доста-rОЧJlО ЭКОНО\-Illчное pelLle...
, б
IIIIC Д IЯ тех, KOl\IY HCOOXOJ!IIMO ооеспеt.IIIТЬ СОТРУДIIllчество 11 о 1\ICH
IIIlфОР I(:lЦI'lеil, не ПРllбеrая I( pa.3Bepl"IJIBaII11IO TaI(OrO УНllверсалЫlоrо
прОДУI(та, как SPS, рассч ItaI-IНОrО на IIСIIОJIJ>зоnаIIllе n масштабе l eJIO'"
[.0 11 редп}) I-IЯТI1Я.
В этоii KI'II([.e IЫ будем IIСПОJIьзовать еще ДВа Tepl\lll,I Ia, которые
требvют прсдварll'" "еЛЫlоrо разъяснеНl15I.
ОfБсе Server. Имеется в ВIIДУ ТСХНОJIоrия SharePoint, реаЛIIЗУ
е!\'lая Ila сервере в фор:vtе, ПОЛУЧIIllшей иазваНl,lе Office Servcr,
с це..lJI)IО создаI-IlIЯ COn ICCTHO ИСIIользуемоrо храНIIЛJ111!а ДOKY
-1eHTOB и пор,"алЫlоrо ОКр)1жеНIIЯ. Office Server дает возмож
ность управлять ПО.lIЬЗ0ватеЛЯI\III, 11 lеЮЩIIl\fИ право доступа
I( ЭТJIi\l /10KYl\1eIITaM ( авторII30ваНI-IЫ!\-III ПОЛЬЗ0вателями ), а
u
таI(же создать uеli'тралJ.IзоваIIIIое храИIIJli'I[Itе для пашеи rIpo
.J
eKTHOl1 докумеIIтаЦIIII.
ПОТОК работ. УПОМlIнание этоrо теРМlIна подразумевает СIIТУ
u
аЦI<IIО, коrда опреДСJIеНl-lЫl1 че..1JовеI( создае]. ДОК fент, а затем
осущеС'"I.ВJIяет процед)'ру п),БЛI1каl,{JIJ1 этоrо документа на Office
Server. С этоrо l\tOmel-lта документ стаНОВllТСЯ доступным для
u
ДРУI]IХ автпорuзоваl'lllыt: ПОЛЬ30ваl"елеIf, которые MOryT 3HaKO
II-IТЬСЯ с HII 1, BHOCJITb В 11ero те IIЛII IIHbIe Ilзмеllения 11 ДОIIОЛ'"
IIеIIIIЯ. ОПУОЛI1кованные TaKII!v1 обраЗОl\1 докумеI-IТЫ IOryт 113
ВJlекаl.ЬСЯ 113 xpaHI-IЛllща, обрабаТЬ1ваться, а затем возвращаться
в храНIIЛIIще. КажДО1\fУ 113 ДОI<У1\lентов ПРllсваl1ваются COO"JBeT'"
CTHVIOII{Ile IIOl\Iepa ВСрСIIП, что дает ВОЗ1\10)КНОС1"Ь в случае IIеоб
u u
ХОДII?\IОСТII веРНУТI>СЯ к ОДНОII IIЗ fIреДЫДУIЦIIХ верСИl'1 ДOKYMeH
[.а. ПодоБIIЫП подход ПОЗ.БОJI5Iет чеТI(О отслеЖllвать содерЖIIl\Iое
ДОКУl\,tе.'ll"ОВ 11 Te ЛIIц, которые над.елеlIЫ праnОl\1 знаКОl\'III1"ЬСЯ с
содержаНllеl\1 )!OKYl\1eIITOB IIЛII редаКТllровать ero.
I ОСНОВЫ использования Ехсеl и Office 2007 SharePoint... I 59
Затраты на продукт SharePoint
r оворя о SharePoint, нельзя не затронуть тему стоимости это
ro продукта. Подобно друrим портальным продуктам, цена
допуска в SPS достаточно высока (несмотря на то, что SPS
является одним из наименее дороrостоящих продуктов, дo
ступных В наше время). В Olучае SPS 2003 и MOSS вы плати
те за серверную лицензию для каждоrо сервера, на котором
будет функционировать этот продукт. (В SPS может обеспе
чиваться баланс наrрузки по всей совокупности серверов.
Кроме Toro в SPS иноrда предусмотрен отдельный сервер,
предназначенныи исключительно для целеи индексации
содержимоrо документов. Обратите внимание на то, что в
WSS подобная возможность индексации отсутавует; то же
самое можно сказать о возможности подписки.)
Кроме Toro, вы должны заплатить за лицензию доступа кли
ента (Client Access License CAL) для каждоrо пользователя,
который будет пользоваться данным порталом. В отноше
нии CAL используется система доверия: SPS не проверяет
наличие лицензии. Наш собственный опыт свидетельствует
о том, что CAL Microsoft SPS относятся к числу самых дороrо
аоящих лицензий для конечноrо пользователя. Эта цена за
висит оттипа лицензионноrо соrлашения (Enterprise, Select и
др.), заключаемоrо с Microsoft, однако вам следует заранее
приrотовиться к тому, что цена CAL для каждоrо пользовате
ля такой системы может составить 50 долл. и более.
В WSS отсутствуют затраты на приобретение серверных
лицензий (если вы приобрели лицензию на использо
вание Windows Server 2003), что дает вам возможность
сэкономить несколько тысяч долларов. Однако CAL вам
понадобятся в любом случае. WSS соответствует прави
лам лицензирования Windows Server 2003. Если вы при
обрели лицензию, которая требуется для Windows Server
значит, у вас не должно возникнуть проблем с лицензией
на W5S.
Хорошей новостью является то, что SPS это проrраммное
обеспечение, рассчитанное на использование в масштабе
Bcero предприятия. Друrими словами, не исключена ситуа
ЦИЯ, что такое проrраммное обеспечение уже используется
в вашей орrанизации. А это означает, что ваш хороший зна
комый вице президент по информационным технолоrиям,
скорее Bcero, уже заплатил за приобретение серверных ли
цензий (а может быть, и за CAL). Однако учесть затраты
необходимо в случае, коrда вы обдумываете возможность
использования проrрамм совмеаной работы портала для
целеи, связанных с управлением вашим проектом.
Са lая ПОСJlедн.s-IЯ верСllЯ SllarePoint Technologies 1IIIтеrрlIропаиа
в Мiсrоsоft Of"fice 2007 I.. ВКJIIочает два са 10стоятельныл Э lеf\fе1Iта:
MOSS 11 Office. Базовая IIдея ВЫfJIЯДl'IТ С.J1еДУЮЩIIl\1 обраЗО I.
60 I rлава 2 I
,/ MOSS устанавливают на компьютере с Windows Server 2003,
на KOTOpO 1 уж(е БЫJIl1 установлены все обновления, необхо
ДIIl\1ые для поддеРЖКl1 этоrо продукта (Service Pack 1 t .NET
FraJl1e\Vork 2.0 и .NET 3.0).
,/ OtIice Client (Office 2007) устанавливают на каждом клиеlIТ
CKOl\1 компьютере, который будет IIСПОЛЬЗ0ваться в «среде СО'"
вместной работы, . (ОбраТIlте BHIIJ\laHlle на ТО, что Office 2007
llзначаJIЬНО ЭКИПI.rрован для ИСПОЛЬЗ0ваНIIЯ с MOSS, т.е.
u
каЖДЫII ПО.ЛЬЗ0ватель, на компьютере KOToporo устаНОБ.лен
Office 2007, обладает этой БQЗ1\fОЖНОСТЬЮ. Кто II1\IeIIHO Ilмеет
право пуБЛIII(овать данные на MOSS, кон'тролируется посред
СТВО1\! разреmеI-IIIЙ на соответс,тв)'ющем сервере.)
,/ Документы создаются II вводятся В MOSS посредством про
цесса реrl-1СтраUIIII»-, BCTpoeHHoro в Ot'"fice.
,/ В деЙствие, TaKII 1 образом, вступает система нумерации Bep
v u
C1111, мониторинrа 11справлеl-IИlf и жестко взаI1Ivl0связанных эле
IeHTOB управлеНllЯ СОТРУДНllчеством.
,/ В проrpаммы Office 2007, такие как Word и Excel, встроены ин
cТPYl\1eHTbI СОТРУДI-Ivlчества, которые оолеrчают процессы опу
б.JIIIковаНJzIЯ, ПОlfска ОПУОЛllкованных ДОКУ!\1ентов, отслежива
v
НI1Я If3 lеl-IеНIIИ 1I ПрОЧIIе эле fеtIТЫ СОТРУДНIIЧества.
Существует несколько продуктов Office, которые можно
истолковывать как продукт «Office Server». Например, вы
должны учитывать, что среди продуктов Office Server cy
щеавует продукт Office Groove Server. Каждый раз, коrда
в этой книrе упоминается Office Server, мы имеем в виду
именно MOSS, а не какие то друrие продукты.
На
заметку
в этой KHIIre 1\IЫ преследуе1\:I две rлавные пеЛII: озиаКОМIIТЬ вас с
rIрlJНLtl111ами эффеКТI1Вllоrо rпраВlеlillЯ проекта1\III и показать, как
1\IОЖНО управлять BCel\l проеКТОl\/I с IIО IОЩЬЮ Ехсеl 2007. ПО IIIIlте,
что вся IIаша paOOT l в рамках Excel оудст храНIIТЬСЯ в MOSS, I'де
eIO lorYT' воспользоваться друrlIе учаСТI-IИКII проеI(та. Kpo!\le Toro,
С.lIедует УЧlfтывать, что точно TaKlfe же пуtIКТI)I l\1еIIЮ ПРIIСУТСТВУЮТ
11 В WSS. Мы реШ11Л11 продеi\10нстрировать Bal\'1 работу М OSS как
ф.lаrl\1аIIскоrо продукта Microsoft, предназначенноr() для COBNleCT'"
Horo 11Сll0льзоваНI15I с Office 2007. TaKII"1 образом, IIаша сверхзадача
заКJIЮ'-Iается в TO I, LIтобы показать, !<ак осущеСl ВJIЯ'ТI) эффеI<ТIIВIiое
управлеlIие проекта:rvIII с ПО IОЩЫО ca1\lbIX COBpe 1eHHЫX IIНСТРУl\1СИ'"
ТОВ СОТРУДНIlчсства.
I ОСНОВЫ использования Excel и Office 2007 SharePoint... I 61
По.цдержка процеССО8 управления проектами
с ПОМОЩЬЮ Excel 2007 и MOSS
Взrляните на pliC. 2.1, rде предстаВJ1ен Ilнтерфейс nporpa?\1J\..lbI
Exce12007. Обратите ВНliмание на I-IОВЫЙ ВIIД 11 более лоr1Iчное rpуп...
пироваI-Iие Ifнтерфейсных элементов (значков, КНОПОI{, флажков,
раскрывающихся СПIIСКОn и т.п.). Родственные операЦlll1 cer:rvfeIiT1I
рОБаны в рамках ОДНОЙ rруппы интерфейсных эле lеНТОВt liмеЮЩIIХ
IIепосредственное отношение к операции, которую вы наh1:ерены вы...
полнить. Например, в rpуrIПУ Font (ШрllфТ) включены элеl\Iенты,
необходимые для измеliения шрифта в активной в данный MO leIIT
ячейке или в выделенном диапаЗQIIе ячееI(. HeCKOJIbI{O вкладок (с-
rpуппами специфичеСКliX параl\11етров), расположеНI-IЫХ в верхней ча..
сти окна проrpаммы, спеЦIlaJIИСТЫ Мiсrоsоft наЗВaJIII лептой.
- .
i, K$,11i"4;;"'.J:; . Q;' ':r."I",>,iii:;;-:G ' T-;: . .и:... , .'''-T::' '1' "'J:;ili." 'J;: ". " .. :ы. J! . ;ь " r
Рис. 2.1. Лента nроlрйJшtы Excel2007 с llеСКОЛЪК1L\IU B1UlaaKa.Alll, на Koтo
рых 1lаходятся lpynпbl спецuфuчески.\ пapWleтpoB
При написаlIИИ проrpаммы Exce12007 предполаrалось использо
вание всех преlIмуществ Windows Vista долrожданноrо очередноrо
поколеНllЯ Windows. Мноrие 113 новых ВОЗМОЖI-Iостей отражают по...
стоянное стремление КО IПaIllIИ Мiсrоsоft совершенствовать 11CKYC
СТВО разраБОТКI1 интерфейсов, ПРОД lанных до l'IlельчаЙШI'IХ деталей.
Мiсrоsоft и друrие компаНИll предпочитают Ilазывать людей, наподо
бие нас с вами, работпUКfll!U 31lаl'lUЙ. С целью раСIUl1рения ВО3МОЖII0
стей работников знаlIиi"i разраБОТЧIII{И Мiсrоsоft постоянно ШЛIIФУЮТ
И совершенствуют IIнтерфейсы CBOIIX проrра I IIIЫХ продуктов.
В каждом 1,13 ПРllложений Мiсrоsоft Office 2007 встроено большое
количество nporpal\IMHbIX средств, подавляющую часть !{ОТОРЫХ мож'"
но аI{ТИВIIзировать неСКОЛЬКII fИ способа ли. Поэто ry разраБОТI-IИКИ
Мiсrоsоft позаботились о том, l.Iтобы l\tlаКСIIМально УПрОСТI1ТЬ управ...
ление своими продукта1\fl'l, а также обеспечить доступ ПОJIьзователеп
к любым проrраммным средствам.
Очевидно, что пользователям придется немало порабо
тать, чтобы привыкнуть к использованию ленты Предвидя
это, Мiсrоsоft включила в Office краткие видеоматериалы,
которые должны помочь пользователям разобраться в HO
ВОМ интерфейсе.
На
заметку
62 I rлава 2 I
в BepxIieM левом уrлу OI(Ha nporpa1\11\lbI Excel 2007 наХОДI1Т"
ся }(НОПI<а Office (с IlзображеIlllе 1 флаrа Windo\vs) ЩеЛКl-lите IIa
IIeii, чтобы OTI<PbITb перечень OCI10BIIbIX КОl\lанд общеrо назначеНIIЯ.
На plIC. 2.2, 2.3 11 2.4 показаны подменю основных КО lанд Save As
(СохраИIIТЬ как), PubIish (ОпуБЛllковать) 11 Finish (ПодrОТОВIIТЬ). Об--
paTIITe BJ-III IаНIlе, 1.11'0 в каЖ1{ОМ 113 вышеУПО'1ЯJ-IVТЫХ ПОДf\.1еню пред'"
u
\'C 10Tpel lbI команды ДJIЯ орrаНI1заЦИII 11 управлеНIIЯ совместно и ра--
боты неСКQ.ЛЬКI1л ПQЛЬЗ0вате..lIей.
.I T j t;1 ' I.'f ii : !i 'i. .
... .",...
;.dnn моUш f h ':':,i ; ':':'; . .
O: цсd91-2003 Fonut... !
.' .... з 5 f а {ор>" 01 fhr worxoook t"'o1t ' Н
r5rf Qp n. ' rc:npltibI! tf\ ( W--20Q3 :=
bJ I ъ POf of !PS... i
, : ': Fu.b tt. (ору or tbt i = . .,
. .: : , ;.! :>tt:mert as а PDF cr PS t.lt. i
'tJ m ,.. k! j , : = . , : :
"',и. 1 .
Pr:nL · I i
щ; , i,
ftci n · ,;
I
1:
: ух f!i::>'tSh · I i '
........ .. . i:
I
f: " I i.
1 . . i
ii: : JI ti :: .. ji : ; ; i ' ; , ;; '-' ,{
D !! .
. S!r.d
)о
Рис. 2.2. K()J'/(lllj)bl n()a.;1IfJJll(J Save As Excel2007
' ;: fiЩ I1 ;"... i.: 'i ii ;;
.......... ..............-----.........--..--. .......................... ...........- ... ",._._. ....... .. ....... ....;.,;.,;.-;..-........-.................. ..:.....:.. :..:.""":
; О !!. ... Dfst.1-i. tn u too )Й Ш :,., : 1
;:':-; &c2t Sб-.tкes... ::
: . i:
.;.;,;':.. . S e 10' [I(( I St'\lK spea(J "па' Ji :
StlOW11 ir. the brcw:e,.. 511d , . param ers. . 1 : 1 ,
' .',' ;) Qocu M. t C!f
,. ..., Sh rt th :ortbook ьу SAvlr:iJ it 10
а dC(Umf'1t m<ar.lge:nfnt Sfr..ff.
. , i .)
' Qpen .
: 1, ,'", I Savt
: fL1I
i1
; .
: Sa-/ {:.1... ..
, ,,.
\. (r9 OoaJmentW ....
cz t"t а " : '!<tt o' ttI orkbQ,)\
8"" t'tp the 10(3' (ор,. 1)'nc.hlGnaa
i
:
; :
1:'
"
3,
k
i
i
I
I
i
i
' ;J \'
'. ':.,;.:,, :' FI:nt
.-.... .... ... ,.,
"
fi"Jsh
r S!n\i
.
}i ;:;,; f i ; :; :
. . . -
. ...............................
( ,Joie
................. .... ....... .... . . ..... ...-........... -.. ... .. . .... ........ -.- ... ...... ..... ..................................... ... ...........-..-.. - - - .. ..
: iffi @::,::;: ; 1 : m:: ;; ):; 'r :: .... .I' :'."1т и :,,, .&te :O .OAS.': .: :" Х ',: t : &се(:
, , ff, .,.,..' п.n.'-"' . "",.".:!,:",.,.,<,. ,.,.,. п,, .,...,' A, " ::..s , t"""O"J -t .,' ,
-. ......... .:.... "..... ..._. . ...:...:-......;...... . ..__.... :: :-':':-: :':-=: -
Рис. 2.3. ко.l1ftll1дыl пoa.t,e1l10 PubIish Excel2007
Теперь взrЛЯНIIте на верхнюю часть OKJla (СМ. plfC. 1.3), rде указа--
НО что данныil фаllЛ сохранен в реЖI-Il\lе СОВ ,lеСТI-I!\IОСТII (Compatibility
I ОСНОВЫ использования Excel и Office 2007 SharePoint... I 53
Mode). Это означает, что данныii фай'л COB1\leCTII l с Excel ХР ИЛ 1-1
Exce12003, т.е. является ДВОfIЧНЫl\r1 фаЙЛО 1 с раСШllреНllе I . xls. Все
файлы Office 2007 сохраНЯIОТСЯ в формате XML 11, как правило, не ЧII'"
таются более pal-lНИМИ верСIIЯ 1И Excel. ОДlfако пользуясь I(О Iа1IДОЙ
Save As (СохраИIIТЬ как) ДЛ-Я сохранеНI1Я ДOKY leHTa в более старых
форматах Excel, вы lVlожете сделать этот файл ДОСТУПНЫi\I ДЛЯ друrlIХ
Ilользователей, у которых не установлен Office 2007. СпеЦIlаJIИСТЫ
Мiсrоsоft создал 1 спеlllIальную проrраl\'I IУ COB leCTIIMOCTII, KOTOPYIO
MOryT YCTaHOBllTb у себя flОJIьзователи Office ХР и Office 2003, чтобы
сделать проrpаммы Office 2007 vIзначаЛЫ-IО COBlVleCTI'Il"lbll\'lll.
.. ;t}' ,;, I't ."i ;ii : ;" k;';' ':" :'j;' j: ii ;;
, ..:,:,;OC@. ,Hcme . '.' Jf');C-Аf) ",.,.'.. ..P.ao !;;r m:.., .:':'.. f.....1'Ющ .:,.' l>.3tз-:",:,ш",
'. :.{ ? ;;,dE:f;::.: :::. 1 : .: :.:.:=::: :: ::.:.;=:п 1; :; .: . ;:: 1E; :; :.=:: :' i: :: ::.:! !=: :=?i!1 IЙ.::;
," tl . :' ,-P; iff;. ' ; 8: ; . ; .: :; ; ЩШ i i,
fr'Юemes i;
IEJ 'V'iey" вnс! «:t Q!j(um!r-t pr\ipf:t 't .. Н
t+ t Qr:: n...- ",{h Af. nt :".zth r. C I:ry,..,&rd [П
r; ::. Jnsped D<К.um L
::. ,,, С.,е:" !h ' cctb-:.o.: 'о' 'Hfcen
... m.!od.t. of рщ<>пol ,nf .t;or.. I 1 : . i ,
] S JI I ' 8mrid iиIOfJ
, ;': t \... '.. . ..
.. r,) : Gt:nt Pl-;> : а( и wI'=J.! (fSUЮtЩJ ::
t:t tl ilh:ltf)r {о !dJ!. (!)tJf. c1nJ pHnt, !;
. =1 . 1 :: r
: Z1 fJ,:rt... · Add С) Digttc\l iоlН\tше... :
En'i.Uff tne tf1'tgщ с' }G-UI 'Y!te! 'b-ooi.
_ I - :: = . ' :. '
. ;::?-t" '. '. ..:;),: ь) з:dt1rr;'\j: an Ir.m:o't :f'Qito; S:)Jf!3tш!. =
:; . ::<; : Ш , a = :: ;i. '
-,'.. 1 ? t 1 'e-э:J s kЛQ\. tht \....:: .t ОО'" :: I :: = ::. s . , . . , : : . :.
.т P.k ftSh " ............. I.s finat "" m4J1' j\ r,. :I rrty. -:--
...... ..........
i::
:;), . 1-.
r , !)S 1, i ii
1 : .. ::,:% ( : ::::::, :: : ' Ь:;: :.;,;,:;: ,ШН ,::i : ftw:: .. ' t ' = 1J X '.' =: :. ' ;.= . '
- ........... :::::::::: -: ........................ ::::: =:-:* .......,.".(.::::..v...............::: ::::::::: ,, :; : ::. ,,& :J)о»:IIt. "=' ::. -- .:С:JQX. ); с.-::
'. : .- т :;;: ;:::::; :::....-.... ':' f:!;i== : :_.... .__. _. .:... x.f. : =__ _ __:::__.._.___.._ :.
Рис. 2.4. ](O.JtaHabl под.\tеню Fiпish Etce/ 2007
Некоторые из новых ВО3!\IОЖRОСТСЙ, ПРСДУСl\Iотренных в JIОДl\iеfIЮ
PubIish, ПОЗВОЛ51IОТ BaJ\tf создать l1абочее ПI)остраI-IСТВО HOBoro ДОI<У
l\1eHTa (Create Document Workspace) 11 формально опуб.ПJlковать ЭТОТ
ДОКуl\tlент на MOSS.. Обратите BHII laHlIe: аI(ТIIВJ13Ilрованная КО Iанда
PubIish (см.. P}IC. 2.3) выдеJIена жеЛТЫl'vl ЦБеl'О I, а содерЖIIl\10е ПОД lе
]-110 этой КОl\1анды отображено в правой части Iеню КНОПКII Office.
Команды ПОД1\-Jеню Finish (ПодrОТОВIIТЬ) (Cl\(. pIIC. 2.4), позволяют
КОНТрОЛJlровать документ на налIIЧlIе в He I }IНфОр IаЦИI1 частноrо ха...
рактера (Inspect Document), оrраНIIЧIIвать ДОСТУП к даlflfОI\Iy ДОК Iент)
выоранным BaMI1 Kpyro l ЛИЦ (Restrict Permission), добаВJ1ЯТЬ ЦI[фРО
вую ПОДП1IСЬ (Add а Digital Signature) и IiaBepIfoe, это является ca
u u u
мои ваЖНО1-I ВОЗ1\tl0ЖНОСТЬЮ ПО 1ечать ДОКУI\lент как окончатеJIЬНЫl1
(Mark as Final). ВСПОМНllте, что процесс сотрудничества преДПОJlаrает
возможность доступа .К ДОКУ lенту l\IHOrIIX ЛIIU. которые IOryT офор
I\1J.ITb получеНllе документа, внести в Hero собственные попраВКII 11 ДО'"
полнеНIIЯ, а затем сдать этот докумеl-IТ Iia дальнепшее XpaI-lеtIliJе. ПОС.iе
64 I rлава 2 I
Toro как ДОК llент окончательно СфОР I]Iрован (выполнение команды
Mark as Final), он считается опvБЛllковаНllЫМ на Office S rver. Начиная
OJ
с этоrо I01\feHTa, ПОЛЬЗ0ватеЛJ.1 MOryт ЛIIllIЬ знаКОl\:IJiТЬСЯ с содержанием
TaKoro ДОКУ?\lента I1 не IIMeIOT ВО31\IОЖ1IОСТI1 вносить В IIero каКlfе"'Лllбо
праВКJI (доступ Тllпа только ДJIЯ чтеlfIIЯ»-). Это особенно актуально
.
в случае ДОКУlVlентов, касаЮI11lIХСЯ lаСlIIтаба управленl'IЯ npOeKTOl\1 а
также ero БIоджета 11 калеllдарноrо плана. НаПI)II 1ер, пос.пе Toro как
соrласованы и ПОДП1IсаIIЫ все пункты, II lеЮЩllе отношеНllе I( rvlасшта
o)r управлеНIIЯ проеКТОl\'I, важно, чтобы в соотвеТСТВУЮЩllЙ ДОКУ Iент
не ВНОСl1ЛIIСЬ каКllе"'ЛIIОО 11есаНКЦIIонированные полраВКII.
Каждую IIЗ переЧИС.i1еННI>IХ выше КОl\lанд ПОД lеню Finish (Подrото
BIITb) lbl paCCl\10тp]I 1 более подробllО в послеДУIОЩl1X rлаnах.
Excel универсальная среда для разработки
..,
проектнои документации
Новые ВОЗМОЖНОСТII, nреДУС1\10тренные в Ехсе] 2007 (а также 80З
fОЖНОСТИ, УIlаследоваllные ОТ lIреДJJIДУЩ fХ Be!JCJlii Excel), представ
JIЯЮТ собой eCTeCTBeHHYIO 11 УIlиверсальную среду ДЛJI РУI(ОВОДII'"rе.пеi1
u
проеКТDВ, в КОТОрОII можно Ilе TO.1IbKO создавать проеКТНУIО ДOK)тмeHTa
UI-IIO (IIЛИ увязывать ее между собой), 1-10 также создавать 1-1 ДОПОЛНЯТЬ
каJIе11дарНЫll flлан, схе IыI 11 друrllе эле fенты. Проrpаf\I Iа Excel 2007
u
ВЫХОДIIТ далеI(О за pal\fKII традl-IJ1IIОННbIХ IlредстаВlIеI'IIIII о воз\[ожно
СТЯХ Э.:lеКтрОНIIЫХ таб.ЛIIЦ. В ХОДС ,нашеrо путешеСТВIIJ{ в IИр управле
IIIIЯ IIpoeKTa II1 !\lbI paCC1\10Tp1I!v1 слеДУЮЩi'Jе ВОЗlvIОЖI-IОСТI,1 Excel:
./ создание специализированных форм;
./ разраоотка базы данных;
./ создание .макросов 11 модульное проrраММlfрОВdние с помощью
Visual Basic fOT Applications;
./ разработка падежных статистических и математических фор
IУЛ, КОТОРЫNfl1 rvlОЖНО ПО..ЛЬЗ0ваться для Вl>IЧIIСJJеНIIЯ 1I отобра
жеНIIЯ проеКТТIОЙ l'JJIфОРl\1аЦIJII.
SharePoint Services
Со СJIужбаl\IJtI S11arePoint Sel"vices lIЛl-1 без HI-IX Excel хорошо IIОД'"
ХОДI-IТ для IfСПОJIьзоваIII-IЯ Iетодов УI"IраВ..7JеНI1Я проектаt'illl. ПреИ IУ'"
щество SharePoint заКЛlочается в TOl\1, 1.ITO это средство позволяет
централI1З0вать лранеllIlе ваших ДОКУi\lентов и следить за тем, KfO и
коrда ВНОСIIЛ I13I\fеllеНIIЯ в ЭI11 докумеl-IТЫ.
Одной 113 новых ВО31\JIожностеii Office 2007 является средство Office
Live (www.officelive.microsoft.com). которое l1редставляет собой
I ОСНОВЫ использования Excel и Office 2007 SharePoint... I 65
WеЬ сайт, дающий возможность ПОЛЬЗ0ватеJIЯ 1 определять такие эле
менты, как время бездействия 11 работы ПРl1ложеНIIЯ Olltlook, получать
доступ к необходимым ша6ЛОН f 11 находить дрyryю ИllформаЦllЮ об
ОfБсе. Несмотря на то что rлаВ110е ВНlfмание в этой KHllre уделяется
управлению про ектам 11 11 преJ..ll\.fуществам исп,ользования Excel, fvfbI все
же paCC1\IOTplI1\f II некоторые ВО3МОЖflОСТI1 SharePoint с ТОЧI( I зрения
публикацИli д.о'кументов 11 cobmeCTI-IОrО их IlспользоваllИЯ.
Специалисты Мiсrоsоft не оrраничивают возможности
Office лишь преимуществами внутрифирменноrо co
трудничеава. Недавно компания Мiсrоsоft приобрела
Groove компанию, которая разработала проrраммное
обеспечение, позволяющее мноrим rpynnaM разработчи
ков, находящимся на значительном удалении друr от дpy
ra, сотрудничать между собой на основе использования
Интернета. С более подробной информацией по этому BO
просу можно ознакомиться на WеЬ сайте www .microsoft.
com/office/groove/default.mspx.
На
эаметку
Office 2007
ПОМИhfО Ехсеl в Office 2007 включен целый ряд друrих ПРllложе...
ний, среДII которых Word, Access, InfoPath, Outlook, Po\verPoint и
Publisher хорошо знаКО lые вам по преДЫДУЩ1IМ веРСlIЯ?\;I Мiсrоsоft
Office. Но теперь все они приобреЛII новый СТl1лизованный вид, Прll
сущий В том числе "l Exce12007.
По сути, в распоряжении пользователей IlмеIОТСЯ шесть версий
пакета приложеJIИЙ Мiсrоsоft Office 2007. Са 'IОЙ интересноfl среДII
них является верСllЯ Enterprise, которая включает все перечисленные
ПРJ..lЛожения Office плюс несколько новых и достаточно Ilнтересных
nporpaMM, которые описаны Нllже.
Groove. Как указывалось в приведенной выше ПIIктоrpаМIvlе, это
проrраМ?vlное средство позволяет rpуппам разработчиков, находя
ЩИМСЯ на знаЧllтельном удалении друr от друrа, сотрудничать fежду
собой на основе использования Groove Server 11 Интернета.
InfoPath. Представляет собой проrрамму, которая позволяет соз--
давать электронные формы на основе технолоrlfЙ Office.
Integrated Enterprise Content Management (ЕСМ). Предполаrает
u
централизацию ]1 защиту докумеl-IТОВ, используемых орrанизациеи в
своей повседневной деятельности. НаПРII1\IIер, в системе управления
u
rОрОДСКИ1\f хозяиством такие разнородные документы, как YДOCTO
верения о проведеНИl1 ремонтных работ на rородских дороrах, по
становления rородских судов, НОр lативы, реryлирующие деятель...
ность аэропортов, которая может наносить ущерб окружаIощей среде,
аудиторские электронные таБЛIIЦЫ, а также MHorlIe дрyrllе документы,
66 I rлава 2 I
10ryт х раНIIТЬСЯ в едином, централllЗОnанном храllилище. Индексация
всех этих докумеI-IТОВ и УIlравлеНlfе ИМ),I поручаеТС}I адМИI Iистраторам
ЕСМ. Реализация ЕСМ, выполненная компанией Microsoft, ВКЛIО1.lа..
.ет MOSS 2007, возможности, связаl'lIIые с индексацией 1lорrаНllзаци'"
ей потока работ, а также определеНI1УЮ СОВОКУПJIОСТЬ методов, с по..
мощью которых читателl-I MorYT оцениваТI> содержимое документов.
Некоторые 11:3 компаНliЙ, заНИ lающихся ПрОl13ВОДСТВОМ KOMIIЫOTep...
НОТО оборудования, ПОДЮIЮЧlIЛl1СЬ к создаНI1Ю универсалЫIОЙ верС1IИ
ЕСМ и создалli массивы дисков, которые позволяю r r адМИIIистрато",
рам размещать документы IIa oCIIoBe политик, упраВЛЯЮЩl1Х процес...
сами поиска, удаления 11 редактироваНI1Я информа1lllИ.
Communicator. В сущности, Communicator представляет собой
приложеНI'lе, преДIIазначенное для мrноиеIIНО[О обмеl-Iа сообщеJIIIЯ'"
1И (Instant Messaging 1М). С ero ПОМОIЦЬЮ вы можете неl\1едлен
....,
но узнать о том, что чело'век, с ,KOTOpl>IM вы СОТРУДIIИ1.Iаете, в даННЫII
IOMeIIT находится в сети 11 [отов общаться с naMl1. I{CTaTII rоворя,
сообщеНllЯ этой 11porpaMMbI MOryT пересылаться на ваш моБИJlЫIЫЙ
телефОII.
SharePoint Designer (SD). Это ПРlfЛQ)кеНIIе, IIредна31lа1.Iснное для
разраБОТКl1 wсь...сайтов Jtl 1 IО,РТалов, МОЖ1IО также 11СПОЛЬЗ0вать для
создаНllЯ Web cai1ToB SharePoint. Со временем SD придет I-Ia смену
приложеlП'ПО Мiсrоsоft FrontPage, которое.В наши ДНИ некоторые раз
работчики IIСIIОЛЬ3УЮТ дЛЯ создаllJ1Я WеЬ"'сайтов SharePoint. (В на..
стоящее время ПрJlЛожеllJtIе FrontPage траlIСфОрМ1lpуется в комплект.
Более подробно об этом СМ. вреЗJ<у «Что ПРОl1СХОДlIТ С FrопtРаgе»-.) SD
представляет собой проrpам rnый продукт, предназllаченный для про...
ФеССИОJlaJIЫ-IЫХ WеЬ"Дllзайнеров, которым Прl1ХОДИТСЯ разрабатывать
WеЬ...сайты SharePoint. ВI<JIюченное в Hero средство, называемоедизай
нером потока работ, ПОЗВОЛIIТ вам модеJlировать в рамках SharePoint
рабочие потоки, в которых задействованы люди и процессы.
Что происходит с FrontPage
Приложение Мiсrоsоft Frontpage претерпело значительные
изменения По сути, оно превратилось в комплект, coao
ящий из трех продуктов и носящий фирменное название
Expression. Ниже приводится краткое описание этих трех
продуктов.
./' Мiсrоsоft Expression Web Designer приложение, пред
назначенное для создания фактических WеЬ страниц
(www.microsoft.com/products/expression/en/web
designer /default. mspx).
./ Мiсrоsоft Expression Interactive Designer приложе
ние, предназначенное для создания трехмерных ин
терактивных, мультимедийных информационных сред
I ОСНОВЫ использования Ехсе' и Office 2007 SharePoint... I 67
(www.rnicrosoft.com/products/expression/en/in
teractive designer/ default.mspx).
./ Мiсrоsоft Expression Graphic Designer приложение, ис
пользуемое для создания rрафических визуальных эф
фектов (www.microsoft.com/products/ expression/
еп graphic designer/default.rnspx).
На
заметку
ЕOlИ вы работали с приложением FrontPage то наверня
ка знаете, что прежде ДЛЯ оформления в едином аиле
всех WеЬ страниц сайта применялись так называемые
темы. В нааоящее время для этой цели разработчи
ки WеЬ сайтов широко используют каскадные таблицы
стилей «(ascading Style Sheets (55). Ссылки на статьи
по (55, а также на форумы, посвященные новому KOM
плекту продуктов Expression. можно найти на WеЬ сайте
www.by expression.com.
Excel 2007 и Office SharePoint Server 2007
ПРIlЛо)кеНlIЯ Exce12007 11 Office Server, в СОВОКУПНОСТlf, предо
ставляют ВОЗl\.fОЖIIОСТЬ во время разраБОТКII проеКТIIОЙ докумеlIтаЦИl1
ВОСПОJIьзоваться мехаllизмаМII СОТРУДlI11чеСI'ва, которые невозможно
реализовать только стандарТНЫМl1 средствами ExceI. Следует отме...
TIITb, что еСЛII ваша проектная rруппа, подобно большинству проеI(Т
ных rpупп, неМllоrочислеlfна II при совместной разработке проеКТIIОЙ
докум:ентаЦIIИ у вас не ВОЗНI1кает серьезны1x проблем, тоrда lIСПОЛЬ
З0вание Office Server будет напОМIIнать стрельбу по воробьям lIЗ пу
шек. В таком случае для ДОСТllжеНllЯ CBOIIX I елеi;j вы можете с успе
XOl.f воспользоваться BcтpoeHHbIMl! ВОЗl\IОЖНОСТЯМII Office наряду с
одноранrовыми сетеВЬL\ПI ВОЗfvlОЖНОСТЯМII Windo\vs IIЛII CCTeBbIМlI
возможностями Windows cepBepa. В этой книrе мы рассматриваем
Excel с ТОЧI(И зреНIIЯ управления проектаМII, ПОЭТОl\IУ в Office Server
нас ИI-Iтересует rлаВIIЫМ образом возможность цеl Iтрализовать xpaHe
ние и разработку всей ,проектной документации.
СпеЦlfалисты Мiсrоsоft позаботились о том, чтобы предоста
BIITb пользователям как МОЖIIО более ШflрОКИЙ выбор вариаlIТОВ.
Например, портальный продукт SharePoint может выrлядеть яв
ным 1-13ЛИllrеством в cpaBI-IеlIИИ со CKpOMIIbIMlif потребlIОСТЯ 111 Ba
шеrо простоrо офиса управлеНl'lЯ проектаМll (Project. Management
Office РМО). Все, что вам действuте]/Ь1l0 IIУЖIIО,. ЭТО создать ряд
документов в ЕхсеI и Word и предостаВI1ТЬ возможность дрyrим поль...
зователям редактировать ЭТII документы, сохраняя их под друrИМl-1
Иl\lенами. Нет проблем! Имеющиеся в вашем распоряжении И}IСТРУ
менты Office позволят орrаНIIзовать СОТРУДНII1.Iество, неоБХОДl1мое в
рамках этоrо достаТО1.IIIО простоrо окружеlIlfЯ.
68 I rлава 2 I
Возможно, перед вами стоит несколько более сложная задача, для
решения которой может потребоваТI>СЯ некий портальный вариант,
однако вы не желаете создавать для себя дополнительных проблем,
обращаясь к системному ад 1инистратору за помощью в установке
WSS ИЛJtI MOSS 11 создаНИJ1 бибЛl10теК1f совместно используемых ДО"
кументов. Но и тоrда все, что вам может понадобllТЬСЯ, содержится в
Office Live.
А еСЛlf вы относитесь к ЧIIСJJУ тех пользователей, которые пред'"
почитаIОТ создать централизованный РМО, баЗIIРУЮЩИЙСЯ на
потоке работ с полномасштабным сотрудничеством и автомати--
чеСI(IIМ обlIовлением ДОКУl\Iентов, тоrда вашим выбором должен
быть WSS I-IЛИ MOSS. Прli условии, что вы уже располаrаете дей..
СТВУЮЩIIМ портаЛОl\1 SharePoint, реализаЦliЯ TaKoro РМО тоже не
COCTaBIIT труда.
Дальше, в разделе -«Создание xpaJ-lилища документов», мы будем
IfСХОДI ть из Toro, что ряд базовых элементов М OSS уже установлен.
OopaTlfTe ВНIIмание: сама по себе установка этих элементов может,
по сути, оказаться целыо отдельноrо проекта. Для руководителя про
екта это означает необходимость вступать в переrОБОрЫ с командой
u
систе 1ноrо адМИНIlстратора, которои предстоит вьmолнить соответ",
СТВУЮЩУЮ работу. И так, 1\1Ы имеем следующие JtIсходные.
YI' Некто уже установил MOSS на компьютере, на котором Функ
ЦИОIIирует Windows Server 2003, и выполнил обновления,
УПОМIIнавшиеся в разделе -«Использование Ехсеl и SharePoint
для управления проектами» (см. выше в этой rлаве). Мы ре--
комендуем использовать MOSS на компьютере, специально
u
выделеННО\1 дЛЯ ЭТОII цеЛJ.I, а не на сервере, rде выполняются
друrliе ПРlfложения. Несмотря на то, что этот сервер может и
не быть контроллерО 1 домена Windows Server 2003, он обяза
теЛЫ'lО должен являться составной частью этоrо домена, чтобы
просматривать список ПОЛЬ3Qвателей в Active Directory.
YI' Тот, кто отвечает за распознавание имен, должен rаранти
ровать, что пользователи MorYT открыть свой интернет обо'"
зреватель, ввести наИ1\1енование сайта MOSS и найти ero по
имени. Иными словами, если rлавному сайту MOSS при--
своено имя PMServer, тоrда для ero поиска пользователю
достаточно открыть Ilнтернет..обозреватель и ,Б ero адресной
строке ввести http://PMServer. Обратите внимание, что для
u
продвижеНlIЯ по ЭТОl\fУ саиту все пользователи должны ис
пользовать свой интернет...обозреватель, но для просмотра
тех или IIHbIX ДОI<ументов они MorYT пользоваться друrими
продукта1\JIII Office.
I ОСНОВЫ использования Ехсеl и Office 2007 SharePoint... I 69
Ваш системный администратор может назначить rлавно
му сайту MOSS какой либо друrой номер порта (помимо
порта 80, предусмотренноrо по умолчанию) с целью обе
спечен ия дополнительной безопасности. Допустим, это
На МУ WеЬ сайту назначен порт 8080. В этом случае пользо
-- ....
заметку ватели должны помнить о том, что переити на указанныи
WеЬ..сайт можно, воспользовавшись следующим адресом:
httр://РМНоmе:8080.
,/ В рамках MOSS созданы пользователи (обратите внимание: их
перечень указан в Active Directory). Каждоrо из них следует
поместить в определенную rpуппу.
,/ Чтобы управлять сайтом MOSS, вы должны принадлежать к
rpуппе пользователей Ноте Owner. В ПрОТIIВНОМ случае вам
придется разработать какую-- либо методолоrию, чтобы пользо--
ваться ею при добавлении тех или иных пользователей.
Добавить HOBoro пользователя довольно просто. На rлавной стра'"
нице портала MOSS выбеРllте команду Site Actions Site Settingsr::>
People and Groups (ДеЙСТВ}IЯr::> Установки сайта Пользователи и
rpуппы). Оказавшись в результате выполнеНl-IЯ этой команды на
WеЬ"'странице People and Groups: Ноте Members (Пользователи и
rpуппы: Локальные пользователи), выберите команду New Add
Users (Создать Пользователей). На следующей Web--странице BBe
дите имя добавляемоrо пользователя IIЛИ название новой rpуппы
пользователей (обратите ВН}lмание, что добаВJIенный пользователь
может ПРИllадлежать ранее созданной rpуппе пользователей). 3aTe 1
укажI1те права HOBoro пользователя (рис. 2.5).
В настоящее время существует семь катеrорий разрешений, пре...
доставляемых пользователям.
полныIй контроль (Full control). Таким праВО 1 обладают только
u
владельцы»- саита.
Разработка (Design). Пользователи с такими правами MOryT ра...
ботать со списками и библиотеками документов (в том числе и редак'"
тировать ИХ), а также управлять страницам:и Web--сайта.
Содействие (Contribute) . При налИЧflИ этоrо разрешения пользо...
ватели имеют право редаКТflровать элементы списков и документы, а
также просматривать Web--страницы.
Чтение (Read). С таКИМlf правами можно только читать содержи...
мое WеЬ сайта, но не редактировать.
Утверждение (Approve). Обладатели Taкoro разрешения MOryT
редактировать и утверждать страницы, элеlVIенты списков и докумен--
ТЫ, которые будут выложены на сайте.
Управление иерархией (Manage Hierarchy). ИерархичеСКlfе раз--
u
решения позволяют пользователям создавать саиты, а также редакти--
u
ровать страницы, элементы СПliСКОВ и документы на саитах.
70 I rлава 2 I
Оrpаниченное чтение (Restricted Read). ЧllтатеЛll, ПОЛУЧИВШllе
такое разрешеНlfе, MOryT только "tIIITaTb текущие доку1\tlенты на дaH
НОМ сайте, НО не IIX ИСТОрlIчеСКllе bepCIII-I. Они не MOryT просматри
v
вать список прав ПОJIЬЗ0вателеII.
. ..
rl 1!f T E ! !
:tQOO 1Uh:-:- ':' i !'JI.-3U "o/.yii
;,!1 "'още ' ,..
I .'. ..'- . ......
t ;I)f' . "', Мws:' ., ':?I)...m :.Srм
:=.
t s:. ...,.,.....,.1'....
.cl . : . ( . .. .............................. '::,
rII;. ...tмn ,to »: .ah о!' !"& :
f. l ; ; .. .. :
.. :: ...:::.:? . ttJ8' )-:u...-ttt .blr (.It" !:.!St:,.2 (t tD 9'
r E :?i.i; :1ii :' , . ...,-r,. цr ЧSL"'Н .0: 7' ' 1t1C? МнnberJ (C I, ' .::::
:.'M'$.,........-::z:: WV' ;,: . ст- (ш .".Ii>" ""'. .- .J.t"3'tt... : :'
:: 9'-« ,. ' "М' е!f"'!J ...'U' « !JU(6,. I""' ..... 1:
. :.. J' : .:..:. Rs. ..."h. t1w'JQooC:hъs "r-.... co.t-t ..-.t . "
j ttoo- 7"'''tw :' , , ,_ ' , .i: , ,: , f . ' " ....п..s. . -- , .H: , , ' : ".'i' i
:..: . .--
: .l r-:, I'Jt'V . .:.-> .d.,:* ';:n , ::::
W,x::' ..b Th.#: .... :,
: ; . . :. ,. , "'""' L . , .. '
.н:"" . * ;: y;.'4 . , ;< . ё- . , :. . . : ' , tt . .: ;:-: : . .: , t A : . .. -?fo . . , . :, : .: , . ,
M P :* v::.""" ,', ...... . . ..
r" . J """ р M ;#"" .SI ' ... . .
т."::":-:-т" ........... ::>x:) ,, ;:.,' "::
W :O-
ff ........тт", V:. r::: - ...ц1 ioO:.?%. ....ii.iiz<::хс ,:t<;t
It . (; i ". (».,..j: :oY.::n:>!C K. ж Х. t..
s:.,,,!Y.-.Nto.......... ...
"- J,,.. ...
' _ 2Z-k 'н
. ',IV'W8, ............... ::: .i"'o.",..... .I.. . ............................ ....11................__... -.. -..-. ,...,.. ....;.......;....;.;.....;. ............ ..-....... -..
bJ@Y ; .::' ь::т) mi c.aII:::: 1
.. %,%:zx:--
, .......................... .
;;;"; i
,
s.,.-:u
Рис. 2.5. Создаиuе 110BOlO пОJlьзовател.я
Три базовые rpYnnbI пользователей
Новому пользователю следует назначить один из семи 80З"
можных разрешений. Но в качестве алыернативноrо ва..
рианта можно просто включить ero в одну из трех базовых
rрупп MOSS, указанных ниже.
Ноте Owners. Входящие в эту rруппу пользователи на..
делены неоrраниченными правами, поэтому Kpyr таких
лиц должен быть aporo оrраниченным.
../' Home Members. Члены rруппы имеют право выклады..
вать на данный сайт документы. Иноrда таких людей Ha
зывают авторами.
../' Ноте Visitors. Пользователи данной rpYnnbI MOryт чи..
тать документы, но не обладают правом добавлять HO
вые или удалять существующие документы.. Эти люди
называются читателями.
Пользователь, не включенный в список в рамках MOSS,
вообще не имеет права доступа к соответавующему Web..
...
саиту, даже если у Hero есть надлежащая учетная запись,
позволяющая воити в домен.
I ОСНОВЫ использования Excel и Office 2007 SharePoint . I 71
HOBoro пользователя можно добаВliТЬ в ранее созданную rpуппу
(с определенными правами доступа к WеЬ сайту) либо назна1.IИТЬ
ему ИНДIIвидуальные права доступа, I(асающиеся только этоrо поль...
З0вателя. В первом случае YCTaHOBI1Te переключатель Add user to
SharePoint group (СМ. p'IIC. 2.5), а затем выберllте назваИllе rруппы 113
расположенноrо Нllже раскрывающеrося СПJlска. Во втором уста...
новите переКЛЮt.Iатель Give user permission directly, а затем выберите
1Iеобходимые разрешеНIIЯ.
Мноrие орrаНllзаЦllИ располаrают определеIlIfОЙ структурой WSS,
SPS ИЛI-I MOSS. ЕСЛll вы тоже работаете в орrанизаЦI11-f, rде уже JIMeeT'"
u
сл истинная портальная структура. а разным подразделеНI.IЯМ KOTOpOl1
выделеI-IЫ вложеlПIые WеЬ сайты, то ВПОЛI-Iе возможно, что ваш адми
нистратор пожелает создать вложеlII-IЫЙ cai1T ]1 для вас. ДОПУСТIIМ, что
ваш rлавный сайт HOCIIT IIМЯ АСМЕ, а пользоватеЛl1 обраlцаются к нему,
задавая адрес httр://АСМЕ.Сllстемнып аДМI-Iнистратор создает для
вас вложеНIIЫЙ сайт, который J-Iазывается РМНоте. Пользователи будут
обращаться к нему, задавая адрес ht tp : / / АСМЕ/ РМНоте. УIlравлеНllе
разрешеНИill\'ПI осуществляется УI<азанным выше способом, а доступ
.....
пользователеи можно леrко оrраIIIIЧllТЬ лишь KI)yrolvl ЛIIЦ, KOTOpЫ 1
требуется обращаться к документам с BaIllero вложенноrо сайта.
ЕДИlfстnеlIНая раЗНllца заI(ЛЮ Iается в том, что АСМЕ рассrvlатрllВается
u u
как flорталЫIЫII callT, к KOTOpOl\'ty подвешеIIО ?\.IIIожество вложенных
сайтов. В palVlKax CBoero сайта вы 1\fожете создавать I ДРУI".,lе Вjlожен",
u
Ilые саиты, наПРИ1\'Iер для каждоrо Быполняемоrо проекта или для раз
ных типов документов, с KOTOpbIMlI ПРIIХОДl1ТСЯ Иl\Iеть дело вашему
РМО. Это ЛIIШЬ HeI{OTOpbIC 113 orpOMHoro множества Bapl'laHTOB, JtIMe...
IОЩИХСЯ в пашем распоряжеНIIII. Здесь все зanlIСИТ от ваших потреб
ностей l'll ворчеСКIIХ СfIособlIостей.
Создание хранилища документов
ОДIiОЙ из замечательных возможностей MOSS является ее способ...
НОСI'Ь сеrментировать разные классы докумеIIТОВ в ИЗОЛflроваI-IIIые
разделы, называе lые сайтCL1lU (sites) (в преДЫДУЩIIХ версиях SPS
они назЫБалlfСЬ рабочUA!U просmраllства.iИU workspaces). Создавая
v u
для своих проектов разные callTbI, вы можете оrраНllчивать деl1СТВIIЯ
ПОЛЬЗ0вателеll определеНfIЫI\III разделаl\III MOSS, не допуская IIX на
«чужие TeppIITopl'III».
ПреДПОЛОЖИ!vI, t.ITO у вас параллельно выполняются два проекта,
в реаЛllзаЦllll которых ПрJIНIIМаIОТ учаСТIIе СОТРУДНIIКII разных OT
делав: проект А осущеСТВJIяется отдеЛО f MapKeTIIHra и сбыта, а про
ект В проеКТllроваНllЯ 11 закупок. В подобlIОll СIfтуаЦIIII наилучшее
12 I rлава 2 I
u
решение заключается в создании двух отдельных саитов, что разде'"
лит как документацию по этим двум проектам, так и соответствую..
щие катеrории пользователей. Таким образом вы избежите путаницы
между исполнителями u руководителями проектов.
Создать сайт довольно просто. ПереЙДЯ на rлавную страницу MOSS,
выберите команду Site Actions Create Site (ДействияС::>Создать сайт)
(рис. 2.6). Затем назначьте пользователей, которые MOryт переЙТИ на
сайт, указав в адресной строке интернет...обозревателя следуюЩИЙ адрес:
httР://UМЯ lJlавнОlо сайта/UМЯ 1tовОlо сайта. Например, если и:мя
rлавноrо сайта PMServer, а имя HOBoro GSM (аббревиатура от Grant
Street Move это название совпадает с названием ситуации, к рассмо'"
трению которой мы вскоре присryпим и будем продолжать ее использо..
вать до caмoro конца этой книrи), то работающим над данным проектом
пользователям в адресной строке интернет"обозревателя необход о
ввести следующИЙ адрес: http://PMServer/GSМe Помните, что при от...
сутствии У пользователей прав доступа к какому" либо c например
New Telephony Systern (в системе адресов будет использовано соот"
ветствующее обозначение NТS), они не CMOryт переЙТИ на ht tp: / /
PMServer INТS. Это необычайно эффеКnfВНЫЙ инструмент, которым
руководители проеКТQВ MOryт пользоваться для избирательноrо изоли...
рования данных своей проекПlОЙ работы.
;' : "'i ;i ' ECIt Pt1lge
1 i . . C\er..; 'J, (,'!rtbl't Ю V'/5C Ре:Ь
I;f ;i ;:e::
1 ,/Щ ".""'. i'O'.'" ..:t.ls 5!te.
: . r........ _
: : . . ,";:RI.",-
,.. ,; :.dG А :I I e ф thlS S!::e
:: f :: ' : 5how page ECIting Tool:*'
': ,' I th st!t'J$ e-::kn
i 0<;\. эr!'$ for trб -t".
.". ...- )<". ............................................................-_-----............
;" :: j ::. v8ew AI Site Conteлt
lli1bl ' , a !-)f'''!i!s .:S '" сп st. .
: , :::., ..: ........... ........ .. .
! J ш :;;i YIeW Reports .
i ' ф.:( ::1 itw вr..',( s Ф S Ю t,"tU'.! .
'..-?::: ::"i t(f:)S1J t.-t' rfi'80 e с. сtюt.
j .': Ш; ' : s.te 5etUnQs .
: "':']ff>;{:: Мar $I e r.qs оп ttи s:tt
!. 1:'. .............. ........._......... .................
! i :.:' : м.naoe Content 81d st.rumre
Е ' :. ': ae w.ur-l svJ s.t..'1L
:: ,':,:-:«. : IJt'! :>I:t-:b]f'\.
Рис. 2.6. Для создаН,uя сайта выберите команду Create Site
Новый сайт, Grant Street Move, показан на рис. 2.7. Как вы MO
жете видеть, на нем имеются три библиотеки документов, автома...
тически созданные MOSS в разделе, который называется Document
Libraries (Библиотеки документов).
./ Documents (Документы). Эта библиотека предназначена для
u
хранения документов, создаваемых вами для саита.
./ Images (Изображения). Здесь хранятся изображения, скопиро
ванные для работы с сайтом.
I ОСНОВЫ использования Excel и Office 2007 ShаrеРоiпt... I 73
............. ......... ....... ..........................--....--........................ ...... .................................--.
......... ....
,::: ( (' ::i'--: UтJ . B ;':::: ssk:: :
f! (; 03t)t Str(:et M;; e " .
: ;"-Y.... ....., ..'.." .,'...._...,..... ;"t:, : R. .. ф-':::'
;; 1a .' :1o!j' 9.-. s Jt, i}-: :.::j.....,11
. . I
1< .
_ .. ,......
s ::...
j VJ!'4b
rlж 'Stt'Oitc ..... (1r.«М:Iw=. : lOf Jf tс-s-::7't«.= . tI\rJt
.C 'S', "b ,
" >1-'lttoU' CI' и.«N1=-I=.о:' 1 1to.rt'<"I ;4:'.
, llitI"l o.n l" thf.1ILe
' ..... -:о , pqs n.В'), ..Ib........'!}..>.SAd ; !'\!-.t "q... .r :o.m :; .
:: {щ д...."....;:.' tA..<I .
. :. ' < .. . ::... :=== .. ........... . ..... ::::::. .
:: i:.::::i. «...f"#/;:"": i." -?: ".rc''''U 1tr4l''a : c tod\t'u\t'.dc.,).trcot .
f »'.,..т,; .: = :::::. .. ..... :::::... .. = . ....:::= . .: : ==-- :::.
'%' -т:W ' ;.й. :: 'aW ft:a) ......" HJ..x.мIv::tI!'. ""4 "X.!Icw.#$
::.. :a ?-J .. ;41 $j ' thf,.,. a V1 и" 'U.
.' ..... .... 7) ...... -...., -- -_._. ....... .. ......... . ...-
t:* .wЕй и :., . , _. ....
..:'=:::' :.-: .:-::::1 '4" ::i-:'X-' . r:Je:I' ....,-'IO I)-)Ж: . 'а (If1I)nO'e.. 4tr. 4 ..c..
J r ?:i ; . ..... :::====.. ......:.
. ' H ::-=W ....-, '-i:,.,,:i,.'-к :f#.f r:-i!'oo41 '" aIVfy:. ' r. . M.CrNlf' fIlXN...
. .. . :. 4..i:i ............ .. ........... ........
: , r-%-:; 8ndWn.p.
;;.m;:)Ш . .;;;; . :; .; . (;...OfW. i;; _.- ..
':' ' ' j 1 .:"" . .. ... ....
; :.< B {i -ii. . .. .. .......................... ,::;;::;: ;.;;; ;-;.t. -;:-.;-..;7" ; .;;;;:. --: ..................... ..
,. ,:ie:Ж'h:::: Iт . ,. ::;.}..::.ц:.f .. c tod
';':',.'. ..,,, .. $ ,.
" ,' .. .. Y. :::-,'.o: -:«
.< Ь« & *
:ft Ф rJR.j :. .».:..
..
, ."".
с !t .
с .. )
Рис. 2.7. Просмотр содеРЖUМОlО сайта
./ Pages (Страницы). Данная библиотека используется для xpa
нения WеЬ"'страниц, которые вы создаете для даI-II-Iоrо сайта.
ОбраПIТе внимание на налИЧflе 11 друrих хранилищ на этом но...
вом сайте, в том числе Picture Library (БflБЛИQтека изображений),
Discussion Boards (ДIIСКУССIlонные клубы), Surveys (Обзоры), Sites and
Workspaces (Сайты и рабоt.Illе пространства) и Recycle Bin (Корзина).
Более Toro, если возникнет необходимость в дрyrих типах бllблио...
v
тек или СПliСКОВ, ничто не мешает вам их создать на каждом из саитов.
Например, чтобы иметь еще один раздел библиотеКlf ДОКУ fентов под
названием project Spreadsheets (Электронные таблицы проекта),
щелкните на кнопке Create (Создать), которая расположена под фразой
All Site Content (см. рис. 2.7). В результате на экране ПОЯВIIТСЯ HO
вая страница Create Page (Создать страницу), показанная на p11C. 2.8.
rt.-:.c. ::;--i'.:. :.. ;
/:p Gr ' ;' ;;" \ Щ"
::mIt ,.. ' "".'" , "i F'«- . , ,!- . ,
':. ; ;,.. i, ,.. , . "e" '!"r'" ..r.r.: "fe« '
,k 1ili ,; fiш; - . ,:' '. .
. .,.,. .,......;. , ::zA "H '."t ....
. . : . ,::. :;;;. ; . = ,..::.;;;; . "";;:;' .. ........ :::: ::: ; : ; "' . . :' .. '. . ' . """"""" ..."
.'. ""''''' M ''' . 'I.. C''''C''»<... - ...,),.-.......; . ,:..>Н.< .....)i,М ..:.;ct . ) .., - - ;. t ,}. )( t oQ '.' . ?: .:. c:. , , "
::" ' ......: :-" W f - ... ...:.. .: ..: ';'С'.." -. . ... ..............
:; : p. . :" . . .......< . K".н...rt -e..:;:j? . 1\...."...,..,.....'.1:1 · WA . <
.1'....,," у""""""",,,,,. , .
. ..tff::, ,, ':,:';;.-:.., . -:« .. , Itr..v .. C , . C . . .. .....
? '!' .::
;.{" +.,.';" ,щ..W;'. .. a.',.,, ... .. t't«т.znf)l;,r: ,,: ,. ... V!I.IOC
..т-х Х ,;, ,....--=
тi .li'f j)-i.'В.il& "''''I:,o:Lk:rr
b ..).%.E :: ' .. C ,.
<w- "; ::.4":> P.':...,.. ;:<
W .. ..."'. ............ ::t ...,.. «NI' ь
o/.a::... l #. l' . I 8:
' ' ..,:<;.'t"'.... ,-<:.: , ,.,;v:,.,.y
.: t" :.... ).wфJ.
t- $а t l ш.. "l
: , ); ,':!'I;.
Y:
..:v :r..::::::) W/""
::.o: : -: :::п ..1? q'" :
,);"!'.(' -1':€ ! .1r.- . : J ::rf'S- :,
:;:.: : *i;:ii,":.. ' Щ:
.,. .II(';'
,,'<IC:- .::
А .ceo x>6
... ; ССФС :-.s
-I>:cm"
. i1':lМ"
с 11:"-.0: 1-s:
, .&Jf.,...,
Рис. 2.8. Создание 1iOBOlO типа библиотеки ШlИ списка в контейнере сайта
74 I rлава 2 I
ЩеЛКНI1те на ссылке Document Library (Бllблиотека документов),
чтобы открыть Web cтpa IIIUY New (Создать бибЛllотеку). В TeKCTO
вом поле Name введите имя буд)rщей библиотеки, в текстовой облаеТI!
Description ее ОПIIсаНIfе. Затем выберите варианты навиrацJtIИ (rpуппа
параметров Navigation) II rИll документов (rpуппа параметров Document
т emplate), которые будут храНIlтьея в этоп бlIблиотеке (Pl-IC. 2.9). Вот и
все, что требуется для создаНllЯ новой бlIблиотеки документов.
h:tЧI' : ' ..
-: (-jr..'In! Stre t "" y
::: I
. ; . : . :. i . :. , . i ..,. :: :: 1:1 ,:
; :""' , *'E'i:;.." .. .. .Щ,'" : i
"".:.i ;- """""'."" .... .:..:.::.._" : ::.. ";': .. .. ....:--:--(:-::. ..
:}-- "... и:::;" ';1........,..,... tQQ :', ' -." .,.' ," .-, ,':":':::': 1 "
: ".. ' .' ;.... t'Iis:88Y dac1re-thS"'(.;ntt-e 1"
Z x.;:"7""""""' ......,Ir+ r:,bV':,"" ""'''Ir4o'W"...tl Q- t.ardt .: " ' .. ':
; 'm i :;;а . м:i ",...: :::."
... """'''W'\o.:=::% '\o'\.''''''IIo: .... "'......". ..jo.... .
=,,::: DOa8OaJt Y2nkIn Нвturт f:? ..ш , . ;Д::: --, - :': : ; f
--;.:: . , :rl. ':; ! 4«ht8:wt!O''' jII ..ttw . , : i
; '" ":... \ '.. ;:! ==..,.J..,:::. r ... .."'='., . "'" ..... C"tJ1:1 i: :;:... . a ,:.;.::t. \I:""Q'I ;:.rVa @'_' ..
. . '.NWV. .... ",c.. ""
""".....,.."'........,..... ;,;,... I ... . I .: 1
.!"
.,}_._.....
C :;:; ; :
::::::
:- :::
........ .."'"
- .... ",--''''
I. '
I н,CI'OUIft Office "" оп! document
zj
MICrO'SOIt off1ce Sh.м.Poont Oes_oner ....Ь POIOO 11
МlO'oиIt. OfI,ce E C2I яwеadltlееt ,ш,
M8CI"OSCIft Ofhce p on: p",ICM-On
O"' . I
i
Рис. 2.9. Создание новой библuотею.l дОКlJ tеllтов
Создание электронных форм в MOSS
ВI>IСТУIlая В рОЛII РУКОВОДllтеля проекта, вам вовсе необязатель
но быть экспертом по Мiсrоsоft Office. Вообще rоворя, Мiсrоsоft
Office ,продукт с очеJIЬ UII1РОКI'fМИ ВОЗМОЖНОСТЯМII, для BceCTopOII
Hero IlзучеНIIЯ KOToporo у вас просто нет bpel\feJ-IИ. Мы уже rОБОрИЛl-f о
TOl\I, что rлавное внимание в этой КI-Iиrе удеJIяетея Exce12007, ПОЭТО
l\IY мы будем использовать Ехсеl исключительно для опуБЛИI(оваJ-IllЯ
документов в MOSS.
ВЫЧИСЛlfтельные ВОЗМОЖНОСТI1 проrраммы Ехсеl 2007 позволяют
опубликовать выполненную вами работу IIепосредственно в М OSS,
а читатели MOryT ознакомиться с соответствующим документом He
посредственно с помощью cBoero Ilнтернет"'обозревателя. Однако не
следует забывать, что ваш арсенал не оrpаНlfчивается лишь Excel.
НаПРl1мер, InfoPath 2007 представляет собой проrpамму, которая
предназначена для создания спеЦIIализированных форм. Эти формы
можно затем опуБЛlfковать непосредственно в М oss ИЛИ иепользо
вать для создания IIЛИ редаКТl1роваНJ.IЯ баз данных.
Основы использования Excel и Office 2007 SharePoint... 7S
Вы можете существенно расширить свои возможности
если включите в инструментарии управления проектами
столь мощное средаво, как InfoPath.
На
заметку
Какой ш аблон выбрать
MOSS комплектуется слеДУIОЩИМ набором шаблонов:
YI' Теаrn Site «(айт rруппы);
YI' Blank Site (Пустой сайт);
wiki Site (Сайт, содержимое KOToporo разрешено ре..
дактировать любому пользователю);
YI' Document Workspace (Рабочее проараНСТ80 докумен..
Т08 ) ;
YI' Blog (Блоr);
,/ Records Repository (Хранилище записей);
../ News Ноте Template (Новостной шаблон);
YI' Publishing' апд Теат Collaboration Site (Сайт пу..
бликации и сотрудничества членов rруппы);
Publishing Site (Сайт публикации).
Для создания сайта, показанноrо на рис. 2.7, нами был BЫ
бран шаблон Publishing аnд Теат Collaboration Site,
поскольку блаrодаря именно этому шаблону на новом сай..
те автоматически создаются рассмотренные выше библио
теки Documents (Документы), Images (Изображения) и
Pages (Страницы). Использование шаблона с прямолиней
ным названием Теат Site (Сайт rруппы) не предоставля..
ет такой возможности.. Однако подобный 8ыбор является
делом личных предпочтении и полностью зависит от Toro,
какие возможноаи вы хотели бы иметь на собавенном
са ите .
Обратите внимание на новый шаблон wiki Site. Идея Ta
Koro сайта заключается в выделении контролируемой обла
сти (или облааей), в которую разные пользователи моrли
бы добавлять информацию, относящуюся к определенной
теме, подобно широко известному WеЬ сайту wiki ..... www.
wikipedia. сот. Названия друrих шаблонов rоворят сами
за себя.
Проrра lма Access 2007 является ОДНИ I 1'13 составных элемен...
ТОВ Мiсrоsоft Office и представляет собой систему управлеНIIЯ
реЛЯЦIIОI-IНЫМli база III данных (Relational Database Management
System RDBMS) с широким набором возможностей Jtl техноло...
flIЙ. Она является eCTecTBeHHbI 1 выбором для тех, кто использует
в своей профеССJ:lональной деятельности MOSS. В течение деСЯТl1
76 I rлава 2 I
лет специаЛJ'IСТЫ Мiсrоsоft неустанно совершенствуют приложе--
ние Access, но версия 2007 разительно ОТЛl-lчается ОТ своих пред--
mественников. ПОЭТОf\fУ еСЛl1 вы уже успеЛli ПРIIВЫКНУТЬ к старым
верСlfЯ 1 ПРllложения, приrотовьтесь к необычному виду интер"
фейса Access 2007.
Excel ДОВОЛЬНО успешно справляется с функциями нереля..
ционной системы баз данных и вполне подходит тем, кто
предпочитает иметь дело с хорошо известным ему про
rpaMMHbIM продуктом и не желает осваивать премудрости
Access, даже если это позволит существенно расширить
возможности.
ПроеКТllрование и луБЛIlкаЦIIЯ форrv[ в среде MOSS предусма
тривает выбор ПРllложения, наиболее подходящеrо для даль н ейшеrо
решеНllЯ ваших насущных задач. Допустим, что вы создали список
выполненных проеКТОБ и желаете в будуще '1 добавлять в этот СПlf--
сок новые э.пементы. ECTecTBeIIHo, что управление таким простым
СПliСКОМ не требует 1IIоrообраЗIIЯ специфических возможностей
Мiсrоsоft Access. Следовательно, вы вполне lvlожете оrpаНИЧl1ТЬСЯ
проrраммой Excel.
Как праВJtIЛО, выбрав 1lе С tblЙ подходящий инструмент для вы...
полнения той IIЛII иной работы, ЛIОДII создают себе дополнитель
ные пробле IЫ. НаПРIIl\'lер, в Мiсrоsоft Word BCTpoeII ряд базовых
ФУIIКЦI1Й, предназначеНIIЫХ для выполнеНIIЯ табличных вычис",
леНIIЙ. Однако Word это далеко ие Excel 1-1 не предназначен для
решеНlfЯ задач, которые достаточно просто решаются с помощью
электронных таБЛIIЦ.
Встроенные ссылки на формы в MOSS
Коrда аВТОРlfзованный пользователь заХОДlfТ на каКОЙ"'ЛIfбо сайт
MOSS, ему встречаются ССЫЛКI1, с помощью которых можно перехо--
v
ДIIТЬ В друrlfе разделы этоrо саита I-IЛli получать доступ к докумен'"
Tal\1I для их ПрОСl\lотра. Это одна IIЗ fIаиболее важных возможностей
М OSS: ПР]IлаI ая 1ИНИ IУМ УСlfЛ11ii, вы 10жете пользоваться высоко...
эффеКТI1ВНЫ!vlИ БстроеНllЫМl1 технолоrllЯМИ MOSS.
Любая портальная cl,ICTel\la предусматривает концепцию так назы--
ваемых портлеmО8. Портлет, в СУЩIIОСТI'l, IIрсдставляет собою неКIIЙ
фраrI\1ент проrpа1\I lноrо кода (наПI'lсанный на HTML, D HTML, XML,
javaScript 11.1111 I{аКОМ .ЛJ.lбо друrО1\'1 языке), коrrорый ПРI-lсоединеII к
даННОl\IУ порталу с целью рсализаЦlll1 тех ИЛ1-l иных спеЦИФllчеСКI1Х
ФУНКЦIIЙ. В терМllнолоrllИ MOSS Ilортлеты называЮ'I СЯ Web Parts.
I ОСНОВЫ использования Excel и Office 2007 SharePoint... I 77
В комплекте с MOSS поставляется orpoMHoe КОЛJIЧество Web Parts,
которые выполняют ряд уникальных функций. Для Toro чтобы по...
смотреть список We'b Parts, включеllных в состав MOSS, выберите
команду Site Actions Edit Page (ДеЙСТВI'IЯ Редактировать страни...
цу), как мы уже делали в отношеНИlif страlIИДЫ сайта PMServer /GSM
(СМ. рис. 2.6). В результате выполнения этой команды вы перейдете
в режим редактирования, в котором по мере I-IеоБХОДИ IОСТJtI 1vIОЖНО
добавлять новые Web Parts. Обратите внимание, что простраI IСТВО
Wеь...сайта разделено на две чаСТll левую 11 правую (рис. 2.10).
............................... ._----- .,.
.....ee.:«W'I...: 'Ii,1Y.. . -!t« · : "'): . I ,,",;r. . .:t .
Ж:it :'.::,...:;;
. ...;.:..........."."".,.. . ..
! Grant Stn': t Move tAl5ts:J1 i 1)
, :::: =:=.-:. == :7 l: :l ::: : ht.i.. ::. ;:;. ;; : ".. " -... . ,:.:-::;щ. '".. ,.. ,": "'Щ- :":;': ::; '.:.:... . :::::;::: ,.. , , ':..... :. ,'
. ..................................................."..............:. ._........... - . .............._-..._...-......._........._.............- -_.... .., ............... ......_---............
",:It . : W "'4tt. То::lс. :' Q- J::.t=SJw! oIh.'- ,!unt.!or нI !03.
.. 7.:
,....-: : .« -
... r _.
!@ . "'
. --:--. ...., .l).........
..
- ? *=
:,'vo' :: >" . "r' . ....: З:w
::: .... -::-:.... :,.: "........... .:J:.;п;:r./'
. . .... . ,................"...;j-,W
i$ . .; ; 4fifi: -*
:.h.. ',' "p". . ::;...,,
r : .: b, @ ,
; .,,<-' . f.'. ..-:. '!i:j , :-
Wj" <: ::-.(.: ,
.f./.:' : 1::.;; i" ..;
. ..' . ...)::, ...... " »...
'-; " -.,. -: Х:-:... :;:=:-. :;.;»:-. o:
,'<Zo, .'" "".... -.-.r:..... N.....?.л...
,r ... ... .;.......... ...'I. .;& 1 « <
%:tJ I ;. &:)::;.;.; 4;.,...,:.. i.
:: 1 :;{.{т .-
...... iC . ::-..с "»'У;' f: "'«
%-:: :: %: t.. i :. . :
:::S:,:- .,.,;, «" ...c"'
",", "... ... .... .... ..........:-.'":=.,........ .
.,...'"-.:..oo::. ......,..:-..;: -:...: :-:... ::...J': , .
. :-: ..... .<<'..f.:>;:.<,...... '....,......:-..}X >
.':' ....:mif"i-9..:-: ,&:'-';"'...,.:r ..:.f.
, t .;.: : Ц::. ..
'$ f f .:i :-.: 1
:: . r=:mm ;:(t;.;* ..1
fYJ :,:,"'W"'f /
. , ..;:.: :: "';'7..., ....
'7..: 3..:-"" m:=:: : 1Щ т
Й:'} : """."'"--Ж :;;:'
..1:::.. * .":.":"'" - »$
.. ..,.,.......... N .
-:k.1. tJcf.. «!IJ nt'W
..... -_...... ......
,;;; = , *..:.: .: i:ci i ft. : f;.:""' j ,i .:::.
''3 COCII en':J, " r n- l1Q ams to wм 1'11111 0/01#.
Grant .8't 140.... Documents . .... ........... ........._ ..."...
('(lcuml!:l'C T-mtX i
Proj. Docume 1 Templ мe,
I. ;!blf ; w.; .m:=. ;:" : ' OЬ: ": . ;i: ё=
1;...: -т= йmШ{i : 1iш:; r ; : t;;: : ;t::" ;х ,.
Рис. 2.10. На этой странице мож1tо добавлять b Part
Наконец, анализируя рис. 2.1 О, обратите внимание на то, что lbI
продвинулись еще дальше и МОДИФllЦllРОВали Web Part, который на...
зывается Summary Links (Сводка ссылок), чтобы указать наопреде..лен--
ный раздел нашеrо сайта с целью упрощения наВllrации. На p11C. 2.11
показано диалоrовое окно, предназначенное для редаКТllроваНlfЯ
упомянутоrо выше Web Part. В текстовом поле Title этоrо диалоrово'"
ro окна введено имя ССЫЛI(II Documents (Документы); в TeKCTOBOl\1
поле Link URL URL ссылки /GSM/Documents (это просто вложен
ная папка на WеЬ...сайте GSM). ДЛЯ Toro чтобы открыть это Дl'lалоrо
вое окно, щеЛI{НIlте на значке рядом со ссылкой Document Templates
(ШаБЛОI-IЫ документов). Затем в появившемся fеню БыбеРllте ко..
манду Edit (ПравI{а).
78 I rлава 2 I
--
-:: :
.......... . ..._
W ..Q:'::'3
. . .' ..
AIJ Sttes
.' , '.. . "H ..;....' "": . ::.. --i;-"-i ', .:.':..,)::;;: ';" '/ '. :' '. ;i '
'/ ro.;",':""".; f. t? t;{ N181! .
С',.. :ье r!.U-d. r.- I"fuomebJn t., f»' !M !; *: s t:.
r i[[m ; :.: I fl "':- '=;;= :": i , t t ' o ' ; , . . : , i 1. ; [ . l . f "1: : r : , ::;; ' :. . , : ' ::::, i : . :::. ': : : :::: : ="", :. :::". . :: . . :: :. :. : , i , : 1 ! ::. . : , r : . :::: ' , ' . , , , '; . . : . : . ; ,: ; . , : j . : . . . , !
: .: _ - ;'Ё : . <Zk' '"" , , : , : : , . : , ",," ... Q....'" 'W,....... . "": "
- .. 11 ;'
!r fil . ' j :,, '::) : ::: .. " :, ,,;;"" '"$- - .
}, ',: Grant Street Моуе Documents : x.: .,... .,.,.... ..=--: « ,
$. "
. - t:.<rttrl LIO ' 1
:: . : . ! : ' : : : :; ... : ' . T . . '; . . . : . : . . . -- 'iш;щ ..:: . -:: :::.: ;;; ; oaJment5., . . .. . . . ' I .' щ ф : =J
_ - --::::::::: """"': :.. r ор."Wc...........Ф..' riе ::... .. :;Шi .--..'
r 10ve
/ LRф; ': ' :,',', :пh . : .., ':
r O lr .: :)d rr.;.d-.- :2s 'p g Pu:.
s" :: .toShoreCl: / :'
3:" J$').;. ' , -: : .. TootJp! @: ;:': ;:.
... .............. ........ . 1.:-:. . .,,,::..,
! . 2s .. ;:.:;, .. :: I Qocumen ts aSS f: , _ : :.w ith Grant Street М- . .
1 1 ' : . О!4';: i'Ь9d!;Е; 1mogeURl.: :h" -. ..",,;
l i : ° G O r nt m s .e t n re ts et Ноуе oocument: :. : .: : . : I :: , I
... ...... ...._ .: :u! o::: .
: Oocumer.t Terr.pl6tes ; .., . ,..... ' .. f--..... ". .'
i Proj Document Templates ; ...,.. Imboe "I :
'................................ ......... .... .." . 1
., ... ........-. ._ - - -. ..__. - . ........ ...... ...-. ..,..' .
....................................... :. *- tbl: N!i: 4- ',-,,?, , m.. .:: .... : ..
I ::. l ! t;'1 .,;; . % it::::':ii : ; , . : .,... Gюц:> 1 ' 7'/ - ,_. .-
. , t .7..:C : r :!: .:' ..; ..: .:, ::::..: . _. ,__:.:J 'NШ"
:
1 1: ji i L N:: ifZ .... I lm. . :: I . ",;: ,;" . ш"
I : ' ;:: :: ::'ii ::'""" · ;'.:::]:ir' ".: :ij :Ш"- .;' :;; :S J
L..............
.......... ...
-.. ...
..
!:. ! :
Рис. 2.11. РедаКlпllроваllие ЭJlе .1tен,па We/J Palt
в чем разница между Web--дизайнерами и
руководителями проектов
Из приведенноrо выше рисунка видно, что в настоящий
момент мы просматриваем наш сайт в режиме Web npoeK
тирования, т.е. редактируем условно поаоянные элементы
сайта, а именно WеЬ страницы, которые выбирают ПОЛЬ30
ватели. Как правило, этими элементами управляют ЛЮДИ,
занимающиеся WеЬ проектированием, Т.е. отвечающие
за создание определенной структуры и обладающие раз
решениями на разработку и управление иерархией сайта.
В исключительных случаях руководители проектов MOryт
самостоятельно заниматься WеЬ проектированием и то
лишь в течение достаточно KopoTKoro времени. После TO
ro как система переводится 8 режим эксплуатации, только
специалисты по WеЬ проектированию Moryт заниматься
сопровождением соответствующеrо сайта.
С друrой стороны, фактическое размещение содержимоrо
сайта не является задачей специалистов по WеЬ"проекти
рованию (WеЬ дизайнеров). Эту задачу решают бизнес
пользователи, которые пополняют списки, библиотеки и т.п.
Существуют две катеrории людей, управляющих содержи
I ОСНОВЫ использования Excel и Office 2007 SharePoint... I 79
мым: пользователи, имеющие разрешение на содеиавие,
и пользователи, наделенные правом утверждения. ЕU1И для
данной библиотеки документов включен режим утвержде
ния (Document Library Name Settings Versioning Settings), то
пользователи, имеющие разрешение на содеиствие, MOryT
добавлять документы, но отображение этих документов воз
можно только после их утверждения кем либо, обладающим
таким правом. Разрешения уаанавливаются путем выполне
ния команды Site ActionsqSite Settingsc>People and Groups
(Действия Установки сайтаС::> Пользователи и rруппы).
Прочие ДИaJJоrовые OKIIa Web Part ФУIIКЦИОIIJIРУЮТ аналоrично,
хотя ДЛЯ обеспечеНllЯ IIX ФУIIКЦIIОJ-IaJIЬНОСТI1 MOryт требоваться дpy
rlle элемеIIТЫ 111lформации. ЭJlе1\-1енты Web Part ЯВЛ}IIОТСЯ перемеСТII
мыми. При желаНl-lИ с помощью l\fЫШII любой из элементов Web Part
можно перетаЩllТЬ в друrой Web Part. Чтобы добавить новое coдep
Жl1мое в каКОЙ"'JJибо Web Part, liУЖНО IIpOCTO щелкнуть Ila кнопке Add
а Web Part (ДобаВ1IТI> Web Part), в результате чсrо I-Ia экраllе ПОЯВИТСЯ
диалоrовое окно Add Web Parts (рис. 2.12). YCTaIiOBI1Te флажКII напро
Т11В интсреСУIОЩl1Х вас ЭJlеrvlентов, а затем щеЛКII11те на КIIопке ОК.
. I . ... .'
... . .. 11 . . J.
,., , ..;.л... ..' ' .....: ... Y ::. g 1J9
. ы Add Web Parts to Тор
'5" 41"1 51... ut "1 ..
. ; ::.-:::.?!: з :IIЕ . :'НI; ; ; :: : .:. ::1nF -.: :- E:;. '"
... - .- .. .. .
. '
,y"..:.:: -:.:.:::-... .
... .-'\...................
: ::: :;::::::: .. . : ; ЁE':;:. .::: .. :: ::.::::
t, _ :;r LiS t ' J.кж j% ::: i l (:':':': : k : ;':: ШШ , Щ € 1' -ш {: :: =z ':':' ?""'" : :: :;....:$i fП;,:; : Ф : :::
; r: ()[IOJmalttr .-
H'; !-""" 'I !t.:' t,,' rз'Y-.itl:f;!)r (!1е FL::. :j t(j.1t 1x: " \h5. t,; 1 .1 ! :.rn:: <' " "
f
t:::
... :; ::::
" !-1. ::
f _
r :;.!'i:J 'p "," '.,
":Ir" 5i :;<
Ни S$"a-з' oe4te-d :.1,. Ptiыl$b....; f ; е C e ,:,t :r . sn. : {
r i:' :" W fJтv ). !It ,....х;:.
. Т?'б .,.;ж,.I: ;'"ч)' cre.S 43i;:- tre r-t ': \i:- : :rcs JoQ !ft OOW\. 1ci iI' t:-rPJ.:tx:t су!, (.: :J; :t. ,!". :::
, $j;:' t . 71f f ";: . t "f 1 1 1! Ji ::'.
r :; UuЯn6 O АЕЬсм Л8 '
- ,, ..
DlSi1ar "'k::d«=.g-sfu:,т "het:; (;аь щ. . fi. j: .
r : Бus ш O::ttif ttem < L;
WP, r-..m fJ(т о) 9,"i'з :.i:'trfe r: С:'х":- f!,lsrя"">S5 М,.. o:., ; <
.
r', [t:fi ВUЯnе$5 ОЬ\А ltem BoJ}der . .-4f
е A. 'e:...! te : 5 ..!m S n a.: r:- rn;J g pr :.j6 е: с> ot:rЭr t: lh1s р.. , :$" :': '
!i?'; c. J:-:'t:,;ie :" :y.-s;. , . : (
"' ;-'''f'.,>
. ( ::
f . _:
.::::: .: .:.::: -'", . ,.... : . : . : : : . : . . . . . , .ft . ': . . . , ' . ."'Y ,: . " ......
.,,, . ._............ ., . . ,.., ' ."" : ': " , ': : ; ;... . . ::- : .., . ' . " , ' , , ' ".:.. .. , : , '. . : ; : ; , :, , . ; : :, ' . ; : :itI : : , . . :. ? . : :. .. ; :: ; , : . . . . :: :: ; . , _ . . . : ,: : : : , ', : ; , . : ,
.... . ...... . -..... . : :. , . , , . J. , t . .... .. ' . :, . . : ;iЮ . ; . . ; . , : . , . :: . ; . _ . : . :. . ' . 1 , .: . : . '. , I . i . li . 1 . ' . ' : '> ::. '
: Ш ' :.,:. , ..' ,.... .:
:,: Шk .;= ::Ш ' Ad.., nc eb PcYt Gb!ё"v and оotюм '
:: :' Ш,:: :1 т :..::; "':Чш 6 . ,:,:- ; ЩК 1;,.. 'Ш' ':?::;'
.."
r ':': } rtf
1 r- t!m I:b: l'S:1 \ t"'1t'lК . tre f1bii>tsh:J fиt;sf' tt: '52, t' *.s!' are Irh IЩ p ... ,J 'ti .
r: OUЯnen l):.t4 LШ
DIS )" .е cl: ;;" fтlJМ.e .j te ar.e ,! t it' $ d: :
i; ::I :, ... i 11; ::I),[;,
:.' ' Ш :;
. . . . ... ._..... ."
? J;; ';:
..- - J' ,... _
.:-:-:: : :: ...:-:
..........-.. .......
:.:п ii '::.
., ' ] &i. ,:::.: I
. . .- . -. . . . - -
:-:: :'..,
Рис. 2.12. ДобаВJlеl'luе элеАlентов в Web Part
В некоторых Web Parts есть раздел Click (Щелкнуть). Команды, рас..
положеНlfые ПО(..,"'Iе Click, завIIСЯТ ОТ Toro, о каком разделе Web part I-lДет
80lrлава21
речь в данном случае. НаПРllмер, в разделе Page Image (Изображение
страницы) будет отображена команда Click to add а new picture (ЩеЛКНI-I--
те мышью, чтобы добавIfТЬ новое изображение); тоrда как в разделе Page
Content (СодеРЖllМое страllицы)...... KOl\Iaндa Click to add new content
(Щелкните мышью, чтобы добавить новое содеРЖИlvlое). После активи--
зацИl1 подобных команд на экране ПОЯВIIТСЯ диалоrовое окно с .параме--
траl\П1, необходимыми для вьтолнения указанной вами задачи.
После добавления Web Part необходиl\tIО зареrlrlстрировать COOT
ветствующую стра1IJ1ЦУ, утвердить ее 11 опубликовать. Акт пуБJfика--
ЦI-IИ означает ее одновременное утверждеНIIе и пуБЛИI(аЦИIО. Правда,
u
для этоrо вы должны принадлежать к rруппе пользователеи Ноте
Owner (т.е. иметь разрешеJil'iе Iia полный контроль).
!{роме Toro, Web part можно модифицировать, находясь в режиме
проектирования. Для этоrо щеЛКНI1те на кнопке со стрелкой, которая
расположена у зarоловка соответствующеrо Web Part, и в появившемся
меню выберlIТе команду Modify Web Part (Изменить Web Part). Дрyrие
команды этоrо меню не представляют особой СЛОЖlIОСТ1i для понима
Н1fЯ и работы с НlfМИ. Даже люди, далекие от teXI-JИКИ, способны вьmол...
нять IIзменения на сайте. ПОМ1Iите, что изменения Web Part требуют
повторноrо опуБЛИКОВaJIИЯ соответствующей страницы. Только после
этоrо пользоватеЛII CMOryT увидеть внесенные вами изменения.
Web Parts не единственное, что вы можете добавить в
MOSS. Еще одним важным элементом среды сотрудничеава
являются списки, и MOSS предоставляет в ваше распоряжение
MHoro разных вариантов списков. Для создания списка дoaa
точно выбрать команду View AII Site Content Createc::>Custom
Lists (Просмотреть содержимое сайтаqСоздаТЬQСпециа
лизированные списки). В некоторых списках предусмотрены
очень интересные элементы, например KPI Lists, которые
упрощают ОТOlеживание важных целей проекта.
ЕСЛII в .вашей орrаНllзаЦI-IИ есть отдел разработки nporpaMMHoro
обеспечеlIИЯ, проrраМl\-IИСТЫ MOryт разработать для вас спеЦIIалИ311:
рованные Web Parts. Для этой цеЛII КОl\lпаНIIЯ Мiсrоsоft создала IIa--
бор Ilнстр {еl-IТальных средств для разраБОТКII проrрамм (Software
DеvеlОРП1епt Kit SDK).
Некоторые Web Parts предоаавляют возможность поль
зователям управлять своей электронной почтой и кален
дарем непосредавенно со страниц сайта., Outlook Web
Access (OWA) мноrие rоды был основой Exchange Server
(проrраммное обеспечение сервера электронной почты
Мiсrоsоft). С появлением SharePoint эта технолоrия ис
пользовалась в качеаве Web Part на порталах MOSS.
I ОСНОВЫ использования Ехееl и Offiee 2007 SharePoint... I 81
Наполнение MOSS документацией
Размещать докуrvtенты в MOSS ДОВОЛЬНО просто. ЕСЛII вы являе
u
тесь aBTOpOl\f, просто воспользуитесь ПРI'IВЫЧJIЫМ дЛЯ вас Прlf..7Iоже
нием из пакета Мiсrоsоft Office для создания документа, а затем co
храните этот ДОI<умеJIТ в какой...либо 1I3 бllбЛllотек сервера. В rлаве 3,
-«Инициалllзация проекта , мы продеl\fонстрируем на конкретных
примерах, как опубликовать на сервере докуме IТ Proj ect Request
(Запрос на выполнение проекта).
Уведомление пользователей о наличии документов
Помимv настройки обозревателей на автоматическое установле
нне соединеНlfЯ с соотвеТСТВУЮЩII?vI сайтом в IOMeHT начала работы,
MOSS предоставляет аВТОрИЗ0ваННЫ 1 пользователеl\-I целый ряд
u
друrих, не менее замечательных возможностеи, в ТОМ числе право
подписки. Для этоrо необходимо перейти на определенный раздел
сайта (например, Documents (Документы»), выдеЛI-IТЬ интереСУIО'"
ЩИЙ вас докумеIIТ, щелкнуть мышью на кнопке Actions (Действия)
и в появившемся меню выбрать команду Alert Ме (НаrIОJ\1IНИТЬ)
(рис. 2.13). В результате TaKIIX деЙСТВllЙ пользователь посреДСТВОl\'1
электронной почты будет получать уведомления о новых ДОКУ lен
тах (опубликованных 1-1 утверждеllНЫХ в данном разделе), а также
о любых 11зменения 11 ПОВТОр IЫХ опуБЛIlковаlIИЯХ указанноrо ИI\I
документа.
! ,: :
.. : ! Grant Street Movt:
_![[ i . jlt :Зl
, : Ail5 e Cюr:tе t,,' ',;;:-::::,i } :1 r.'1i5 '$y!.t'!rn SЬrat.....«- O Ь,' t.=", 'WJ ftt t.... ;,c. 1fr i.k'l( S !t:.:st, e'
!
'Sшсh .:-;:::,: ::: , :, :: 1: :' .',: for...);". I I
J:':'sit";Ч-.. ,': ';---:' .!%1ШЧ ;; I .; Pr01!ct PBQ!JeSt i' '\ Op nW«:h W1ndol1К Еирlorer [';MANEf.
:. :: :; ; '"'* J [ ,c:; ? ; : ro>"" "Y .
: ......,. _ ..... ... . : :: Conn«t to Outloo&c
: ", ... :::-:" -:"'$.-:' ,.,... ..............i .I""Х': : ;. : J ': ..... 110 .
'."..'.........,,,,........""""""'..,...,.,....,...,.,......,,,'.......,,..... . . ' "'Y " ""I! ""IH" .)ёIit. и'w.'
i::::Ir Ii I j ! ; y !l ;;',' . . ,'
:- % : ;; = : ; , . .::: (ирм 10 StJredth
1 'O;j;j :::: '
::;w :C . : €i ' .: View RS5 d
: .:: ::7 m z "'-6 :- : 11,. "aJ'''' ..., :,.. . .- .........
"....'И-".........,........,NY'X/XJ::х::.'.N..' '... : : , :О.....С' :t co е;; . -). . C
'« 1. J Alm"fe
:..,.. $X:::: АЧ .' : cы . _'" "'; . .. .
:. r :,: ,..': : . е:.nИtt!t.. ;f't 1$". r.
:: ; ;:m > r.. ,:::. ' ,:. # ""; :=-
:;::::: я::: .......'У........N....,. :-"«"'.... """"-А ... '11(. \S J:anQe.
:;: т ;x .... . .
'.... ........ ,,....,.., .";:":
Рис. 2.13. Подписка на автО.J tатuчесJ(ое уведО.l'Ulеlluе о B1leCeJ'l1-lЬL:1
в дОКУАlеllт из.. \te1-lе1-lUЯ "t
82 I rлава 2 I
ПользоватеЛl1 не уведомл.НЮТСЯ, коrда какой либо документ вы...
rружается на саilТ (т.е. утверждается). Все документы ДОЛЖI-IЫ пройти
процесс опубликоваНIIЯ только после этоrо OHII становятся ВИДИ
u
MbIMli для пользователем.
Для работы проrраммноrо средства Alert Ме необходимо
указать адрес исходящеrо почтовоrо сервера SMTP (Simple
Mail Transfer Protocol).. Решение данной задачи не являет
ся предметом нашей книrи. Обратитесь по этому поводу к
своему системному администратору (надеемся, он Hacтpo
ен к вам дружелюбно)..
В MelIIO К1IОПКИ: Actions (СМ. p11C. 2.13) есть еще одна очень полезная
команда View RSS Feed С ее помощью МОЖlIО получать от MOSS co
общеllИЯ Really Siтplc Syndication (RSS). (Технолоrия RSS предостав
ляет удобный способ распространеНl-lЯ и получения Иllформации в стан
дартном формате.) Вообще rоворя, в данНОl\.1 случае мы имеем дело еще
с ОДIIОЙ 3 fечательной возможностыо Office 2007: каждый документ, KO
ТОрЬ'lЙ вы создаете в рОДНОl\f формате Office 2007, является документом
eXtensible Markup Language (XML), I(ОТОРЫЙ МОЖlIО ,использовать для
передачи сообщений RSS, поскольку 011 ПОШlостью СОВlvlестим С IIIOvШ.
ЕСЛII пользователь располaraет проrpаммой для чтеliИЯ RSS (одной ИЗ
которых является Outlook 2007), он l\10жет по ДОСТОИ IСТВУ оценить по...
лучеНJ.Iе сообщений RSS Bl\leCTO увеДО lЛеmlЙ по электронной почте.
Однако коrда IIa сafпе раз!\-Iещается l\'lножество ДОI(ументов, которые
ПрII этом часто оБIIОВJIЯIОТСЯ, то RSS стаНОВllТСЯ СJJIIШКОМ «болтливым .
tla pIIC. 2.14 ПОI(азано, KaK !\10жет выr1lЯДеть содерЖ1Jмое папI(1'1 Grant
Street Моvе/Dосшnепts ПрII ПОllучеН1111 сообщеIIIПI RSS.
..... ТУ " . .- ........................
RSS FEED for Grant Street Моуе: Documents
- ----
I
i
Wir--. R s:i,! $imt: ,!"r,c:c o (::ts'S) it's !ts tD !2ci.: :nor. e1 ,. iтr-.иt r.t lirn sr.:f :tt::", r.es. If fC:J tl. V n F$S r .e::le-r -sims::, atbscribe to this j
RSS feed . .m--:I y("-t.t'" !'ei!t1 r' W!; '''«orJ f":e m r.::; з f(;,:, }'31!. "!'Clt.: c.':.n :>!: brt)w tl: :О:;S.fес-1 hrre il1, )'0"" w,et'; I
ТаЫе of сопшпь
. r;t:;...:t Rtt !t i;):n1
. GUs
:Project Request Form
I
I ,
Lest mod.fied at Sat. 15 Jul 200620:02:38 GМТ Ьу HELDMANENТ\Administriltor
: Reed те full item
;CPUs
i
Lest modified et Set. 08 Jul 2006 22:35: 28 GНТ Ьу HELDMANEN1\Admlnistriltor
Rettd те full item
;........................ _.. l1lil1li
Рис. 2.14. ПРОСJ\lотр содеРЖLL"lОlО папки Grant Street Move/Documents
при ll0лучеllUU сообщеllllЙ RSS
I ОСНОВЫ использования Excel и Office 2007 SharePoint... I 83
Чтобы просмотреть страНl'lЦУ ДОКУfvlен'та (рис. 2.15) с целью по...
лучеНllЯ ДОI10ЛНIIтельной ИНфОРl\1аЦI'lfl 11 редактироваНIIЯ caMoro дo
К)'?vlепта, щеЛКНI1те на соответствующе\1 элеl\rеI-Iте раздела Т аЫе of
Contents (Содержание).
i: :.Ie; . :;: .1rc=:r
j '. '.
:n.l-::: .' :
=
I"' J: (-it"<1пt Sf:' !', M JV
1 1.1 S{
.:::ш
.........,.""""............."."'.-.",,,..,.i S<h (1.f'oq 1'.',) fl"Jl ... ..,.. ,... ......... ' .
i8I : :: .. .. . ."=" шш. ....., ... . ... . .:: 1
; ,::J': 1t.,., ' ...'>" t;r d ":1!.f.. "If. i !11 t- fEJ.t'f"',p,*,;( «(" ':' ". ,',:-
: ilif ' i ":.: l:r-j « !/;j :tf:'- iov > , ' n;'М:-4"(:tr«3
:=:---:: ....
....
Рис. 2.15. ПрОСАtоmр U1-lфОР\tQЦUll, содерж"ащейся в ()OKY.Ale1l1пe, пocpeiJclпBO.;11
переllаправлеllUЯ С1nраllИЦ RSS
Документ ПОД названием CPUs обсуждается в приложении
«Описание функций Exel».
На
заметку
в rлаве 3 l\JIЫ yrлубим ваШII представлеНllЯ об управлеНИII проек
Ta 111 с ПОМОЩЫО Ехсе], в чаСТJIОСТJI paCCl\IOTI)II 1 меТОДIIКУ ПОС1"роеIIJIЯ
заIlрОСОВ на ВЫfIОJIнение проект'ов 11 обсудиrvl харl IIЮ IlpoeI('Ta.
-- -
.
<:,::
, ,
,
II:
. : .
. :; . :
::':
;.IoC,"
:' .
I
:':t':.
[ 1 ;.-:
:!
;f
1:
Ш"-
E
"
':J'
,<1..
]
;}
:::1--
:: :1
'!I:
J-
,; . t'Дn- '
'
. '
:,
:
-:t.
Ш
,;; ""A
"'<
C-:"
f!S
.I C":'
J'S
,
-:
.
o':\:
a:
5
Qt
.:: $
к."
'; :::o..'\.AI:C'-4
:'
... t:
'L.""
,-3:, =
,
f;;t
.,
;
fV
,
"-::' "'"1
1!
'::'
':. tIIt
: :
'Ц
rлава I
н Ц апизация
проекта
Теперь, коrда вы ПОЛУЧИЛll начальное представление об основах
управления проектами и разнообраЗIIЫХ процессах управления про..
ектами, а также ознакомились с общим оБЗОРОl\t1 возrvlожностей Ехсеl
и SharePoint 2007, можно Прi'IСТУПIПЬ к изложению .процесса JIНfIЦИ'"
ализации проекта.
Эту rлаву, как обычно,
lbI начне
1 с ОПl1саН11Я основ процесса ини
ЦИaJII1зации проекта с ПОl\10ЩЬЮ электронных форм ]1 шаблонов. Далее
u
речь поидет о ТОМ, какие роли IlrpaIOT в реалl'lЗaцIlИ проекта все заинте
ресованные стороны И, прежде Bcero, опекун (СПОI
IСОр) проекта. 3ате1\1
u
мы рассмотрим хаРТИIО проекта, ее важнеlIшие составляющие и пока...
жем, какое важное значение И
Iеет этот документ в будуще
1 проекта.
Закладка основ процесса
инициализации проекта
Проекты' реализуются по раЗНЫ
1 Прlfчинаl\-I. СреДll HIIX
потреб
ности маркетинrа, бизнеса, КЛllентов, а также требования, предъявля'"
емые законом. Но незаВIIСИIvl0 от ПрIIЧИНЫ, побудившей вас работать
....
над проектом, Б случае ero успеШНОi'I реалl'lзаЦJ!И I( вам одно за дру'"
rим 11ачнут поступать новые предложеJIИЯ, количество которых pallo
или поздно станет абсолютно неСОJ.IЗl\1ерll
IО с ваШII
IИ возможностя'"
ми. В этой СI1туаЦflИ вам придется решать следующие вопросы: какие
проекты ПРИНI-Iмать lia реЗJI, IIзаЦIIЮ а от каких отказаться, сколы(о
'-1
проектов постаВI1ТЬ в очередь на выполнеНlfе 1I }<акои llЗ I-IИХ llмеет
самый ВЫСОКIIЙ ПрllОрllтет. Но IIрежде целесообразно осуществить
'-1
некии процесс рассмотрения запросов на ИНJIЦl1алllзацию проеКТQВ,
поставив перед собой TaKlle задаЧJI:
v" определить экономическую целесообразность рассматривае
Moro проекта;
v" приблизительно оценить затраты па реал:изацию рассматрива
e
foro проекта;
86 I rлава з I
v" заРУЧIIТЬСЯ поддержкой в реалпзаЦПII рассматрпваемоrо про
екта со стороны руководства I(Оl\lпаllllll (т.е. Оllределить потеlI
циалЬНОI"О опекуна [IpOeKTa);
v" принять решение о выполненпп (или невыполнении) paCCMa
tpl-lваеМОrо проекта;
v" определить прпоритст рассматрпваемоrо проекта среди друrих
проектов;
v" оценить в первом приБЛllжении нынешний и предлаrаемый
перечень проектов.
Чтобы адекватно oueIIllTb получеНllУIО J.IнформаЦIIЮ, npll заклад'"
ке ОСНОВ процесса IIНJlциаJIизаЦ1111 проекта ,необходимо создать или
определить переЧl1СJIеll11ые Нliже эле fенты:
v" форму запроса на выполнение проекта;
v" базу данных для отслеживания запросов на выполнение про
ектов;
v" критерии отбора проеКТОБ.
Дальше поrоворим об этом подробнее.
Компоненты процесса инициализации
Вrлаве 1 мы раССl\IОТрСЛ11 в 06ЩIIX '-Iсртах компоненты процессов
упраВJlеН"IЯ просктаМl1.11а pl-IC. 3.1 показаны составляющие процесса
11 I-IИЦIlалllзаI {И 11.
:i':::... . ;'_ .:. Б - .A._. -:
,1
}"
2" Initiating
Э ': ; Proj ct, ,Request Fo
.t; SeJection Cti1ena
.-. ,.; St k hol def I !! ! f!catlo n
:,6 Proiect Char1&r .
. . -.. ........................ - ...
1
'8
Рис. 3.1. Обзор l1роцесса UflUЦUaJluзацuu
По завершеНlflr1 процесса IIН11циалllзаЦl1И должны быть выполне...
u
ны слеДУI0Щflе четыре деиствия:
v" выдана форма запроса на выполнение проекта;
v" использованы критерии отбора проектов для определения, бу
'-'
дет ли рассматрllваемыи проект Прl1НЯТ к выполнению;
v" определены стороны, заинтересованные Б выполнении paCCMa
триваемоrо проекта;
v" подrотовлена II опубликована хартия проекта.
I Инициализация проекта I 87
Следует помнить о том что на выходе каждоrо процесса
получаются определенные результаты, которые становят
ся исходными ресурсами (<<входами») для следующей co
вокупности процессов. Например, хартия проекта станет
входом для процессов планирования, поэтому так важно
сделать эти документы как можно более четкими, полными
и точными, основываясь на информации, которая имеет
ся в вашем распоряжении на этот момент. Разумеется, при
выявлении новой информации вы можете вернуться к уже
выполненному процессу и повторить ero. Так, на ранних
фазах процессов планирования для AaHHoro проекта вы
можете выявить информацию, которая способна потребо
вать обновления хартии проекта.
Более подробtIО l<аЖДУIО IIЗ состаВЛЯIОЩl-lХ Ilроцесса flllllциаЛI-I'"
заЦИJtI мы paCCMoTpllM чуть Il0зже. А сейчас поrоворим об элементах
формы запроса на выполнеНllе проекта 11 создадим шаБЛОtI формы ,в
проrрамме Excel.
На
заметку
Элементы формы запроса на выполнение проекта
Нам не раз ПРJtIХОДИЛОСЬ lrмeTI> ДeJIО с орrаЮlзаt{I'IЯМИ, [де СТОРОIIЫ,
заlПlтересованные в выполнеН1-1И paCCMaTpllBaeMoro проеI{та, СI<p11IlеЛI1,
подобно ржавым дверны\11 пеТЛЯ I, коrда MI)I 11рllстynаllИ к реалl'IЗ lЦIIII
процесса ОфОрМJIеНJIЯ запроса IIa выполнение проекта. Подобное OTIIO
шеlше ОIIИ объясняли тем, Чl"О оБЫ 1 1НD для получения COOTBeTCTBYIOIlleij
проipаммы OHII обраЩaJllfСI) нспосредствеl1 rо к fIporpaMMIICTaM. I(оrДLl
же заказ требовалось выполюrrь Blle ОЧСрСДII, 01111 ПрlfбеrаJIII I{ l\IЮIеIIЬ
1{111\1 XJlтрОСТЯМ, напрllМер ПjJIII'Jlашалll проrр \Il\I lста IIОУЖllIIать в I)C
сторане (за счет ПрIIrлаСI'-IНllIсrо) IIЛJI пре}tJlаrалll ему бllJIет (KOHCI.IHO
же, бесплатно) Ila каКИС"'Нllбудь IIIITepeC ll)IC СПОрТlIВllые сорсвнованllЯ.
И хотя 01111 caJ\.IИ HI-I1.Iсrо заЗОрllоrо в ЭТО1v1 не УС lаТрl'lваю'т, по наше1\1У
MHetIJIIO, по/{обный ПОДХОД COBepllleHHO неДОПУСТI-IМ. ПроrpCL"IМIIСТЫ не
ДОЛЖIIIJI Оllределять ПРИОРl'lтеты подразделе IJIЙ, в которых ОJIИ работа
ю r, а ВСС заllнтересова lные CTOpOllbI обязаны Becnl чеСТI(УЮ I-Irpy .
Не самая хорошая новость заключается том, что коrда вы
впервые попытаетесь реализовать у себя в орrанизации
процесс выдачи запроса на выполнение проекта, то HaBep
няка натолкнетесь на сопротивление. Хорошей же HOBOC
тью является то, что после внедрения этоrо процесса все
ero противники будут удивляться, как эта замечательная
идея не пришла в rолову им самим.
На
заметку
Форма запроса на БЫПОЛJ-IеНllе проекта это не t.ITO иное, как один
113 способов собрать важную информаЦIIIО, неоБХОДJlltfУЮ для ПрИНЯ
тия последующих решеНIIЙ. На рис. 3.2 показан ПрJlмер шаблона за
"роса на выполнеНllе проекта
88 I rлава 3 I
"'%. : :j:f. lli \; Щ : ;' ...:. Е ;; i : : ;:,;.' ;';;;' i :.; %; %@}'.:'Ш* :: % . .Ш' --: ,:. Ф f:т .:::7j. : Щ .:: .( : : .i;,j'; :. ;::,.":f:i :; ; ::;:::;: .
;.--';(
: :Traddng number
:::I
З:. Dм.
Дii:t
': РroIес! П,lе
:.:):0»)
5 .1 ReQue5tor
'. 6'X: Phone
:7:: email
,6 ' Deot
...
! ; SpOn50r
J ':i Pholte
,1 t:: et'П811
j : ' Deot
, 1
'13: DescПрtiоn
;:щ;:
: пi
14 ,Вusiness Juatlficadon
: H' ,fmp8Ct it project is
: 15:; not imolemenbIO
(:::
16 : Кnown dependencies
- Requesl8d
11 comрletiоп datR
':;;)Вudget or
1?.. Approxim 1e Cost
20:: Date rrAewed
.,....
21 Нaтe of revleW'er
. "J..,
.
22 1 Dlsoosition
, Priotity
:
2#i ;Commenta
.
Рис. '3.2. Форма запроса на в-ЫnОЛllе1luе проекта
Рассмотрим подробнее каждый раздел этоrо шаблона.
Номер отслеживания. Такой номер необходим для создания уни"
Ka.lIbHOrO IlдеНТllфикатора проекта. Olf также будет Ilспользоваться
в базе данных запросов на выполнение проеКТОБ. В rлаве 1 Mыpac
сказывалl'f об орrанизаЦИJI файлов и данных на основе Прllменения
определенной системы YI-IIIКальных названий. Подобным принципом
rvlОЖНО воспользоваться II в данном случае, например обозначать свои
проекты назваНl1ЯМИ, в которых на первом месте будет стоять дата, а
за ней трехзначный порядковый H01\fep (скажем, 011108 100). В Ka
честве альтернативноrо варианта обозначеНllЯ можно использовать
u u
трехзначныи ПОРЯДКОВЫII номер, за которым следует краткое назва..
нне: 100..Запуск llQBOrO продукта.
Дата. Речь llдет о дате составлеllllЯ запроса.
Название проекта. Лицо, составляющее запрос, должно пред
ЛОЖIIТЬ назваНIIе, которое адекватно описывало бы даl-IlfЫЙ проект
НазваIiие проекта должно быть KpaTKlIM.
Составитель запроса. В этом разделе шаблона указывается фами
лия лица, составляющеrо запрос на выполнение данноrо проекта, и
ero контактная JIнформаЦIIЯ.
I Инициализация проекта I 89
Опекун проекта. Здесь фиксируется фамилия опекуна проекта 1'1
ero контактная информация. Опекун проекта и составитель запроса
далеко не всеrда являются одним и тем же ЛИЦОМ. Опекунами проеКТQВ
обычно выступают руководители орrанизации, властные полномочия
которых позволяют им обеспечивать финансирование соответствую'"
щеrо проекта и выделять ресурсы, необходимые для ero выполнения.
(Далее, в разделе Определение сторон, заинтересованных в ВЫПОЛI-Iе...
нии проекта , мы поrоворим подробнее об опекунах проектов.)
Описание. Речь идет о представлении результата, к которому
должно привести выполнение соответствующеrо проекта. Необхо...
ДИМQ указать общие цели и задачи данноrо проекта и описать про...
блему, которая может быть решена путем ero реализаЦl1И.
Экономическое обоснование. В данном разделе нужно обосно'"
u
вать, почему реализуется соответствующим проект и какие выrоды
получит орrанизация в случае ero успешноrо выполнения, а также
указать альтернативные Bapl1aHTbI реализации этоrо проекта. Более
подробно экономическое обоснование будет рассмотрено в следую...
щем разделе rлавы.
Возможные последствия в случае отказа от реализации проекта.
Здесь развивается тема предыдущеfО раздела, т.е. описываются воз..
можные последствия в случае, если орrанl1зация не реализует дaH
u
ныи проект.
извеc11lыIe условия, препятствующие успеllПlОМУ вьmОJПIеlШЮ
рассматриваемоro проекта. Среди этих условИЙ MOryт быть: необходи...
мость завершения дрyrих текущих проектов, ИЗ lенения инфраетрукту...
ры, выбор поставщиков, ожидание занятия вакантной должности в вые...
тем руководстве орraнизации и т.п. Если, например, выполнение вашеrо
HOBoro WеЬ...проекта не 10жет начаться, пока не завершится какой...либо
lfнфраструктурный проект, в данном разделе вы должны указать этот
инфраструктурный проект (а также номер ero отслеживания).
Запрашиваемая дата завершения. В этом разделе необходимо
указать запрашиваемую дату завершения проекта. Если существует
критическая дата завершения проекта или обязательная дата завер...
шения проекта, эти даты также неоБХОДlfМО указать.
Бюджет, или примеРН8Я стоимость проекта. Нередко проекты
начинают выполняться с заранее установленным для них бюджетом.
Например, в распоряжении Лlfца, заинтерес6ванноrо в выполнении
паmеrо проекта, имеются 100 000 долл., которые он должен потратить
до конца текущеrо налоrовоrо rода. Данное лицо ПРИНlfмает решение
внедрить новый проrраммный продукт, который сократит время об...
работки заказов. Это вовсе не означает, что соответствующий проект
может или должен быть выполнен в рамках именно TaKoro бюджета.
90 I rлава 3 I
По l\fepe выявлеНIIЯ ДОПОЛНllтельной IIНфОр?\IаЦl'lll, уточнения резуль...
татов выполнеНIIЯ проекта 1'1 требоваНllii к IIeMY бюджет проекта МО'"
жет корреКТIIроваТI>СЯ. В этом разделе неоБХОДI-I1\IО указать предполо...
жеНIIЯ ОТ110сите.lIЬНО бlоджета ИЛIII'lалlf1-IНЫХ финансовых средств.
В разделе, который ДОЛЖII0 заПОЛllIIТЬ ЛIIЦО, рассмаТРliвающее эту
форму запроса, поля ДaTa раССl\10треНIIЯ I1 ФаМ1IЛIIЯ лица, paCCf\fa
тривавшеrо запрос являются QчеВIIДНЫМII. Дрyrие поля этоrо раз
дела ОПllсаliЫ НJlже.
Принятое решение. Здесь указывается окончательное perneHlle,
ПРИliятое по соответствующему проекту. ТliПIIЧНЫl\lИ BapllaHTaMI{ Ta
I{OrO решеlIlfЯ ЯВЛЯIОТСЯ .цmвердИlпь, отказать и отсрочить.
Приоритет. Если проект утверждеll, в этом разделе неоБХОДllМО
указать ПРIIОрI1те'f ero ВЫПОJIIIеI-IIIЯ. Этот приоритет берется из базы
данных отсле)l{llваНIIЯ проекта 11 113 решеНIIЯ, принятоrо лицом I-IЛИ
...
комитеТОl\I, раСС lаТрllваВШIIМ соо'rвеТСТВУЮЩИI1 запрос, ОТНОСIIтель
но места даННОI'О проекта н обще1\f переЧIlе проеКТОБ, подлежаЩllХ BЫ
полнеНИIО.
Коммеllтарии. В Эl"ОМ раЗДСJlе МОЖIIО дать ПРIINlсчани'я, касающи
сся Jlю6ых сведеll11Й, отражеlIllЫХ в даНI-IОЙ форме. ЕСЛII соответству'"
ЮЩl1Й проект не б'.>IЛ утвеРЖ.l{еI-I, здесь СJJедует указать ПРИЧ1IНЫ OT
каза. Возможно, для IIРl1НЯТIIЯ Il0ЛОЖIIтельноrо решеНJtIJI IIe хватило
IlнформаЦlll'1 .Лllбо отказ был ПрОДIIкто.ван неВОЗ IОЖНОСТI)Ю выпал...
нить IIpoeKT в orobopeJ-lные CpOKII. В обоих случаях ситуаЦJ1Ю можно
I-lзмеНI11'Ь собрать ПОЛIlоцеliНУЮ ИIIфОр1\lаЦИIО 11 пере.неСТII COOTBeT
СТВУЮIЦИЙ запрос IIa более о'тдаленный срок.
Далее fbI подробlI раСС 10ТрИМ формулировку ЭКОIIомическоrо
оБОСliоваНllЯ проекта.
Формулировка экономическоrо
обоснования проекта
ЭКОllомическое обоснование в ero IIростейшей форме укаЗI>Iвает
v
ПРИЧIIНУ, по которои соотвеТСТВУЮII ая орrаНI1заЦlIЯ HaMepelia ВЫПОЛ
НИТЬ данный проект. ЭI(ономичеСI{ое обосноваНI1е обычно ВКЛlочает
обсуждеllllе ВЫI'ОД, которые орrЮ-lllзаЦll5I может ПQJIУЧIIТЬ в результа
те успешноrо ВЫПОJIнеIIИЯ данноrо проекта, возможных альтернатив,
а также фIlнаI-IСОВЫЙ аналllЗ с целыо опредеJlеНllЯ инвеСТИЦИОliНОЙ
привлекатеЛЫiОСТl1 даНliоrо проекта. На практике особенно в слу
чае крупных проеI(ТОВ 11JIII проеI{ТОВ, заключаЮЩllХ в себе знаЧIIтель...
HbIi:j риск для opral-lIIзаЦIII-I, ЭКОliОМllческое обосноваl-Iие нередка
ОфОр lJI.sIется в Вllде саIVI0стоятеЛЫIоrо докумеIlта и прилаrается к
фОр lе ИНlfЦl/laJIllзаЦlll.1 flpoeKTa. В случае небольших 1-1 средних, про
ектов (которые встречаются чаще Bcero) выrоды в том t.Illсле эко
I Инициализация проекта I 91
110МИЯ, сокращеНllе издержек, ВОЗ1\IОЖ1IОСТЬ По..лучеIfllЯ ДОПОЛНIIтель...
lioro дохода II т.п. МОЖflО переЧIIСЛIIТЬ IIеПQсредствеННQ в форме
I1:JllIциалlIзаЦIIII проекта.
Экономическое обосноваНllе во MHoro 1 похоже на аналllЗ, который
мы выполняем Прl1 совершеНlll1 крупной покупки. НаПРII fер, вы co
бралllСЬ КУПflТЬ новый автомобllЛЬ с ОТКИДНЫМ BepXO!\f И' rOTOBbI BbIJIO'"
жить за пеrо сумму, IIe преВЫШaIОЩУIО 35 000 долл. Сначала вы долж
ны выяснить, KaKlfe 113 автомобllлестроительныл КОl\mаfIlfП выпускают
автомобили с откидным BepxolVl, УI(JIадываЮЩlIеся в задаIIныIй Вa1vПI цe
новой диапазон (с ТО IКИ зреНIIЯ управлеНllЯ проектаМII, вы paCC1\faтpJI'"
ваете альтернаТfIвные ,варllанты). Затем вы опредеJIяете желательные
ДЛЯ себя теХНJfЧеСКllе xapaKTepliCTlfKlf автомобllЛЯ 11 доrоварfIваетесь
с дистрибьютором OTHOClfTeJIbHO ОКОН1.Iательной цеIiЫ (с точки зреlIlIЯ
управления пр ое Icraм 11 , вы определяете выrоды ОТ ЭТIIХ teXl--ll1ческих
характерИСТI1:К). Вы lVlожете также рассмотреть финансовые альтерна
тины И, решит.Ь, какая процентная, став,ка II вид ОПЛdТЫ отвечаIОТ реаль
НЫl\-f возможностям вашеrо бюджета. Если вас прежде Bcero IIHrrepecyeT
общая сумма, KOTOPYIO ПРl1дется ВЫЛОЖI,IТЬ за ЭТОТ аВТQмоБIIЛЬ (с Y'Ie
ТОМ выплаТI)( IIроцентов), ТОI'да вам следует выбрать вариаIIТ оплаты с
наlIМеньшей процентной ставкой, KOTOPYIO удастся Ilаiil И. Но еСЛII J JIЯ
вас fIMeeT 3IlачеfII1:е С)'М1\lа еже fесячных вьшлат, тоrда пр." поиске все
u u
тех же вариан rOB с наимеНЬШСIllIроцеНТНОII ставкои вы ДОЛЖIIЫ отдать
предпочтение т.аКИ1vI, условия которых позволяют растянуть ВЫIlлаты
I-Ia как МОЖliО более ПРОДОЛЖllтеЛЫIЫЙ перl10Д. В ЭКОНОМIIчеСI(О1\.I обо
сноваНИl1 рассмаТрlffiаются аналоrlIЧНые факторы.
-'
Элементы экономическоrо обоснования
ДJIЯ документирования ЭКОНОМII1.Iескоrо оБОСIfоваl-IllЯ IIe суще..
ствует твердых праВIIЛ. Обычно вы пытаетесь опредеJIl11 Ь 'laTepI1aтlb'"
IIые результаты выполнеI1ИЯ (I-IЛИ невыполнеНl1Я) соотвеТСТВУIощеrо
проекта. ПОД СЛОВОМ Maтepua.llbllble мы подразумеваем поддающие'"
ся измереНl1Ю ЭКОНQМllЮ затрат, 110вышеНI-Iе ПРОl1зводитеЛЬНОСТII
или мощности, повышеНIIе доходов, увеличеI IIIе ДОЛl1 pbIIJ.Ka, npl1Haд'"
лежащей компании, и т.л. В процессе общеtIJtIЯ с ЛllцаМII, Зdинтере
соваННЫlvlИ в выполнеНllll вашеrо проекта, вы "\{ожете ВЫЯСIIИТЬ, что
является для них самым важliЫМ.
Приведенный Нi'lже список IlО3ВОЛIIТ вам составить некоторое
представлеНllе о ТIIпах материальных элементов, которые необходи
мо иметь .В виду, определяя ЭКОНОМllческое обоснование проекта. Не
все эти элементы должны быть ДОК lеНТllроваlIЫ Д..7IЯ каждоrо про...
екта; однаI(О чем СЛОЖliее проект и чеrvt БОЛЬШllЙ риск заI(]Iючается в
IIeM для вашей орrаНIIзаЦIIИ, тем БОЛЬUlе таких элементов неоБХQД11МО
ВКЛЮЧИТЬ в ЭКО:НО fllческое обосноваНI1:е:
92 I rлава 3 I
./ экономия;
./ сокращение издержек;
./ возможности, связанные с получением дополнительноrо дохода;
./ увеличение доли рынка, принадлежащей компании;
./ удовлетворение клиента;
./ анализ денежных потоков.
Анализ денежных ПОТОI(ОВ документируете я как часть экономиче...
CKoro обоснования соответствующеrо проекта. Цель TaKoro анализа
заключается в том, чтобы помочь лица 1 (ИЛI'I KOMIITeTaм), рассматри
ваЮЩИlVl запросы, выбрать проекты, подходящие для реализации. Мы
раССI\:IОТРИ 1 несколько методов аналl'lза денежных потоков в разделе
Критерии отбора проектов»- (см. ниже в этой rлаве).
Помимо элементов, поддающихея измерению, в ЭКОНОМliческое
обоснование следует включить также нематериальные элементы, в том
числе возможные, хотя и непланируемые затраты орrаНlfзации. В при...
веденном ниже списке содержится ряд ПрИ1\1еров подобноrо рода:
./ издержки переходноrо периода;
./ эксплуатационные расходы;
./ изменения в бизнес процессах;
./ изменения, касающиеся персонала;
./ повторяющиеся выrоды.
Друrие соображения, связанные с экономическим
обоснованием
Наряду с затратаrvlI1, выrода IИ и анализом денежных потоков в
экономическом обосновании Ilеобходимо учесть альтернативные pe
u
шения или 1t1етоды практичеСКОJf реализации соответствующеrо про...
екта. НаПРIlмер, существуют ТЫСЯЧI'I поставщиков, предлаrающих
МИЛЛИОI-IЫ продуктов, которые умеют делать х, у и z, однако у каждоrо
из них есть своя цена. Является ли, Ifапример, rOTOBoe решение, пред"
лаrаемое за 2 млн долл., более выrодным вариантом, чем альтерна...
u u
тивныи вариант решения, которыи чаСТIIЧНО "окупается на стороне,
а частично реализуется собственными силами данной орrанизаЦИII?
Вопросы И fенно TaKoro рода очень часто приходится рассматривать
в экономическом обосновании. Каждый из альтернаТIIВНЫХ вариан
тов должен включать и материальные, и нематериальные элементы,
перечисленные в предыдущем разделе.
Экономическое обоснование должно заве,ршаться теми или ины...
ми выводами и реКО 'fендаЦI'IЯМИ. ЕСЛlf экономическое обосноваНI'Iе
I Инициализация проекта I 93
надлежащим образом подrотовлено и документировано, оно rОБОрИТ
само за себя. Однако Б любом случае будет нелишним указать, какая
V .."
альтернатива является наилучmеli для вашеll орrаНliзации.
Экономическое обоснование может быть подrотовлено
опекуном или руководителем проекта это зависит от
культуры соответствующей орrанизации. Однако незави
симо от Toro, кто rотовитэкономическое обоснование про
екта, именно опекун несет ответавенноаь за ero финансо
вую эффективность, в то время как руководитель отвечает
за успешное планирование, исполнение и практическую
реализацию. Образно rоворя, руководитель следит за
правильным выполнением формы проекта, НО наполняет
содержанием (инвестициями) эту форму опекун, от чеrо
в итоrе и зависит величина прибыли, обеспечиваемая KO
нечным продуктом (или результатом) данноrо проекта.
На
заметку
Соэдание формы эапроса на выполнение
проекта с ПОМОЩЬЮ Excel
Сейчас мы ВЫПОЛНl'IМ несколько сравнительно леrких операций по
созданию документа, представЛЯIощеrо собой Proj ect Request Form
(Форма запроса на выполнение проекта), и обеспечим к нему доступ
остальных участников проекта и заинтересованных сторон (этот до...
кумент, а также все остальные формы, которые вам встретятся в дан...
ной книrе, пред ставлены на посвящеl-II-IОМ ей WеЬ узле). Разумеется,
вы можете модифицировать эту форму по собственному усмотрению.
Если вы начинаете работу C чистоrо Лl-Iста , откройте Ехсеl и соз
дайте требуемый документ с помощью полей :шаблона, показанноrо
ранее (СМ. рис. 3.2). Создав этот документ, вы можете сохранить ero IIa
SharePoint. Однако в этом случае вам нет необходимости сохранять
всю электронную таблицу достаточно coxpaHliTb ЛIIШЬ определен
ный диапазон ячеек. Это требуется для Toro, чтобы МИНИ?v111зировать
объем данных, совместно используемых на SharePoint.
Выделите все ячейки этой формы, щелкните правой кнопкой ?\fЫШИ
в любом l\feCTe выделенноrо диапазона И, как показано на рис. 3.3, в поя
вмвтемся контекстном меню выберите команду Name а Range (Имя ДМ'"
апазона). В результате ваших действий на ЭI<ране появится диалоrовое
ОКНО New Name (Создание имени), которое показано на рис. 3.4.
В данном случае выделенному диапазону ячеек мы присвоили имя
ProjectRequestForm (СМ. рис. 3.4). Обратите внимание: в поле Name
(Имя) диалоrовоrо окна New Name (Создание имени) не допускается
использование пробелов или специальных СJIМВОЛОВ. ИЗ раскрыва...
ющеrося списка Scope (Область) следует выбрать область (рабочей
книrи), в которой будет храниться имя указанноrо вами дJtIапаЗОIIа
94 I rлава 3 I
WIeCK Workbook (Рабочая книrа), Sheet 1 (Лист 1), Sheet 2 (Лист 2)
IIЛII Sheet 3 (ЛIIСТ 3). (По УМОЛЧё:1НIIIО В каждой, liОВОЙ рабочей Kl11.fre
ЕхсеI аВТОl\lаТl1чески создае r r три рабочих ЛIlста. ECJIJ1 в вашей раба...
tlei:j Kllllre больше рабоt.IIIХ листов, то IIX имеlIа будут отображены в
раскрываIощемся CIIIICKe Scope (Область).)
......
::it : ::J! .: ii М ;: ';:: ; :; ; :; ШШ :. ::#: ::';"? :::::::':'i f.Ш : И 5 t7 ;;; ::; " :: "" ""::," :':'.':':'::'
,: . ,....... :;;;:: :':,::::?::.::. :- -..:fi':{' : i : ;001
: : . ' ..
.. ао _..:.::: ::::::: : :ф ( ;:;:': __о у,,"\,у..... 1 '
'J: ом. ....:. ...... ,::': ,:: ": : : ' :: , , f , :.. .... 'i "". .. . ..
.-:.....:::-:::::.: ..OJI ...
I 1'" '. ..,.... ',''''.,--, ',', ........, : . :::
i : ..... ....,,,.,...... ......... ............. ..
:': .... ,'.. .щ,..::::.. "":" ," ...: "w-; ,. . . : . :r . ': = a
.м..
'" .. .., ... ... . . ': --:: f'a:o
, ,: L, -""- ... > , 1
.""N" -- ':: .. .:: .. .. ..;.
: -J «« ("!r'CI"t
! ' ....,..
. ' f---к{
:: ! . ,, .,.
J! '< ,
_ :--"''''':'У-''
.:;:.;.;:-
..........
..". .
....... ...rIv..
: : :: :.::: =:-:
i' "
.....'1
i
t.
....i
t
(,
, I
...j.
!
i
;,::t
"'1
..
1 .
. . . ' .
. : _ ; ::::: : , ' i
!
.... 1....' I
-. ; , "'" , i .. '
' .ti
i
!
:!9, '..'
' ;t --
"9'1 Мn.it'
:i;: ..
...
. ... .
......, -.."......
-- .. J'....
..... ,.
:
.......
..':.:
S: ::.
......v "., .,........
......... ""'.
--
.:.у.....
.. :: ;
.:::
: .
:.. : _ : . . ,. ................. ' . .
c DIIRIJId" .
"; Ja;"I'IJ (..... ::' ,..
..., ::
..: i.
...............-..
....."'....
, ;:::::
...
;, >H :: .. '..
-.:. ............... ........
..............;.......-1........ .....;...........
..
...
,.
: '
-: ":
'1? ...
,v CII'" ,.."
,,! coct
:w
' [)8ZItn'" ,.:".
l1 ttama 111......,
:: П..::..,
.. ...
i
;;:;
i
: f
.... - ' . -
. , '1"'
i
...... ... I _ ._...
! ,
ч;.-.... .
.;:-. ......
.,- .
", J' ,r-. AlV" '''.f''...IV..I',,/V,,. . :...............:.....-.
,
:: IМcdI .. -- --'
, ;.
-...... ..
..........,. ... . . -
: .; ;.;
. '::':
'2' "
:5 :oi ..
:::-'::: -
: f;];:; ' :;j ' @ , :: : , .; : i;' ' .::'::.:: . :i;;:;: ':: : ;;; ;.' ',;::': ' ;; ', .; :: :;: :: , ',' :'..т.:.. ;. ;;... .
Рис. 3.3. ПрZlсвоеНllе llазвtlllU-Я дuапаЗО1lУ
.'-:-V-- '::: ::-..:o:«« :/ : ?:;. : П : < . :.":"";"Щ: ;;" :" ;' 4 . ,
, . j. .; ; 'Ч. ,' : ':''' I
Cpnent: :: тhis is the templ.ate we use when someone wds to :;: '.:....
; ;;.]r anewprojed.1 1T:1
:', }J. : ,
R*n :' T w ..' . . - .".'::m
. _ ." : ...... 7................... -:.-.. :....::: .. ....................... ... ....- .....
%ш 'н .t: T:: (J( ";;;J k ",1
Рис. 3.4. ДU{UlОlовое OKll0 New Naтe
ЕСЛI1 В списке Scope (Область) nыбраII элемент Workbook (Рабочая
книrа), ТО указанное вами Illvt.Я ДIIапаЗОIicl 5Iчеек появитс.Я в диалоrо
ВОМ окне Go То (Переход), IIезаВИСИl\10 ОТ Toro, какой рабочий лист
aKfJIBII31IpoBaH в данный MOMeIIT. Если же в СПIlске Scope выбрано Ha
зваНllе только KaKOT O TO одноrо рабочеrо Лllста, то в Дllалоrовом окне
Go То (rОр5IЧая клаВllша <F5» будут переЧlfслены лишь те имено
BaHIlbIe ДlfапаЗОlIЫ, которые 11аходятся в JIределах данноrо рабочеrо
I Инициализация проекта I 95
Лllста. ПреДПОЛОЖIIМ, '{{то n раскрываIОIIJ.еlvlСЯ СПИСI<е Scope (Область)
вы выбрали элемент Sheet 1 (ЛIIСТ 1). 3aTe 1 аКТИВJIЗJtIРОВали друrой
рабочий лист и нажали клавишу <FS>, чтобы orKpbITb Дllалоrовое
окно Go То (Переход). Б этом случае в списке Дl-Iалоrовоrо OKI la Go То
имя укаЗaJIIIоrо вами дJtlапазона ячеек будет отсутствовать.
В поле Comment (Примечание) вводят замечаl llt{я ОТНОСl1тельно
выделеl-Iноrо диапазона ячеек. В поле Refers То (Дliапазон) отобра
жен фактический адрес ВЫ1.{еленноrо диапазона ячеек, KOTOPO fY вы
присваиваете If IЯ. В данном случае БыделеflНЫЙ диапазон находится
на рабочем листе Sheet 1 и занимает ячейки с Аl по В24. СИМВОЛ $
означает, что ССЬJлка из любоrо друrоrо l\.leCTa рабочей KIIllrl'l на дaH
IIЫЙ диапазон Я'-Iеек всеrда будет абсолютll0Й. ИНЫМll словами, ссыл
u u u
ка на ячеl-IКИ не измеlIИТСЯ, оставаясь всеrда ОДIIОI-I и TOl1 же: наЧИllая
со столбца А, ячейка 1 и заI<анчивая столбцом В, Я lейка 24.
Теперь вам необходимо опу6Лl-Iковать СБОЮ работу. СУI,цеству т
Мllожество способов coxpalleHlf 1 ДОКУl\lента в Excel, однако Б IIa
IHeM случае докумеllТ неоБХОДllМО опуБЛllковать на сайте SharePoint
(ИЛII MOSS), чтобы этим документом моrли воспользоваться друrие
учаСТIIИКI-. IIpoeKTa 11 заинтересоваIIН»IС стороны.
Опубликование документа Project Request Form
Друrие J1-IаСТНJIКII проекта 1-. заllнтересоваllllые стороны fOryт
использовать даI-IIIЫЙ l\oКYMeHT (форму запроса на выполнеJ-Iие про...
екта) для ВКЛlочения в Hero инФормаЦИll, касающеllся IloBoro про...
екта, и возврата обновлеllllоrо документа в xpal-IИЛl1ще Documents
(Документы), чтобы вы 1-1 ваШ11 коллеrи (друrие руководитеЛl1 проек
тов) моrли просмотреть 11 утвердить et'o. О документе, КОТОрl>lЙ был
открыт кеМ Лllбо после CBoero опуБЛlII{оваIiИЯ, rоворят, "-ITO он был
офuцuалЪ1l0 затребован.
Все пользователи SharePoint распределяются по rруппам, каждая
из которых иrpает специфическую роль. ВХОДЯIJ!ие в rpуппу Ноте
Members наделеНI>! праВО 1 I<oppeKTllpoBaTb содержимое сайта, в rpуп...
. . u
пу Ноте V1Sl tors лишь npaBOlvl tIJITaTb выложе]{ные на CdllTe Стра....
НИЦЫ, а в rруппу Ноте Owners праБОМ ПОЛIiоrо контроля соответ'"
ствующеrо сайта. ПринадлеЖIIОСТI) к той IIЛII IIНОЙ rpyrllle ОIIределя
ет имеете ли вы право СОЗ)tавать новый документ (т.е. быть автором
документа), МОДИФllцировать 1IЛИ только читать уже суп!ествующие
документы. ПОЛЬЗ0ватеЛli rрупп Ноте Owners 1--1 Ноте Members об
ладают правом создавать новые докумеI-IТЫ и модифицировать уже
существующие, тоrда как члены rpуппы Ноте Visi tors имеют право
лишь читать страНlfЦЫ, ВЫJIоженные I Ia сайте. Например, ПОЛЬ30ва
тели rруппы Ноте Mernbers обладаю1'" правом BHOCllTb ИЗ lенения Б
96 I rлава з I
ДОКУ1\fент Praj ect Request Fann. Однако вряд ли БЫ соrласитесь с
тем, чтобы таКИl\1 правом ПОJIьзовалllСЬ все участники fIpOeI{Ta и заИlI'"
тересованные стороны. Члены rpуппы Ноте Visitors MOryт только
читать ваш документ. ЕСJIИ они хотят получить собственный экзем
пляр TaKoro документа, то должны сохранить ero на СБоем компью
тере. ПодобllЫЙ подход ПОЗВОJlяет обеспеЧllТЬ цеЛОСТI-IОСТЬ 11СХОДIIоrо
ДОКУ lента. Большинство 113 тех ( ПОМlIf\IО вас), кто IIMeeT доступ к дo
кументу Proj ect Request Forrn, ПО ВI1ДИМОМУ, ДОЛЖI-IЫ обладать пра...
BaМl'1 Ноте Mernbers.
Коrда какой либо документ затребован кеМ"'Лlfбо из rруппы Ноте
Owners, МОДИФИЦl-lрован, а затем возвращен обратно, SllarePoint отеле...
живает HOltrlepa предыдущих BepCllt'1 этоrо документа. Замечательная
особенность [[одобной ВОЗМОЖНОСТll заключается в том, что еели aB
тор публикует версию документа, вызывающую у вас СОМIIения, ВЫ
v v
можете вернуться коднои IIЗ IIреДЫДУЩIIХ верСIIИ этоrо докумеlfта.
Чтобы опубликовать документ lla сервере MOSS, в Excel доста...
точно выбрать команду Office PubIishr:::>Document Management Server
(Оffiсе ОпубликоватьqСервер управления документами), как по
казаНQ на plIC. 3.5.
. :. "':,:,:': v . : :. ":,:' .,;,1 ; ;;; ...: . ::::'::.: ',' Ш 1 :::::' :: Ы ' ?::.=--- ,,:'
- .., п U ":':""I:' ..' " ,' .. ':» .}:jsl".......... . " r-« " ,А ,....... .;s.
,; i ;,; .:: ;' i.;t:1 ii
, r 'i, DiltrfbutethedoaimenttDotnef :. iДШi ;: :i :'
L...J .tl ... i .. .. " '. .::: :....,":ш 'Н
1 : = ,:" bm KeJ... ':::
.)' t .c.J., . .
:: !':.. S It s.a e for E);(tl St-r o[ s. »;>eclfy\'t'N' 15 }i
i; futl Q:) n... ! '" thf br:)\ r. artd srt pМitt:':ttt!s. '
1I [:" СОПf.rt 1' i f.i :1
-:: : ......:;-: , .. da nt:U1a 1 t;f oIfJ' . , '...... ::-.. "u:':;;:'..:
!:': ' : c.r.v o.:-' . О <"iJ;; "O':' :11
3: 8...' "JC : ,a rtat!. new sttr forthr kЪ'йОI!' /
:
" " .nd "сер the !DW COV; s}oT)(hfC:an!z.c-d. :
; B 'c"s . :
j ; rr · 0'0 :ш
1 (Н. ...... .. :
:J: ,fnr.t. .::-
i "0
::: :zr Mlsh .:: : :
: ;:;
1
.'. Н I
: \.,' '. ,,<! . ; . ; .
. !,[
в ',"' - . : .
{J{; (:: h l :.::1 И
'1J -l- .... '...т,';,,:::, 1;...
t ,=: J J ill;' лТ y oc o",oo,oJ
n U "','_"'n '.-......' :', --,щ.......1 n......:....m::i-;c .........Ш;1. J.Q"Uoм ", x., ..itPett .
f :: )1:-.. . .:- ;,... ::',.: - ..$W .a..-.-........ .. . .-... := .' :: -. . f
Рис. 3.5. Перв'ый этап опуолuковаllUЯ aOKY.AleJlтa на сервере MOSS
Б результате выполнения этой команды на экране ПОЯВIlтея CTaH
дартное диалоrовое окно Save As (Сохранить как), знакомое Бам' по
предыдущим версиям ПРllложеНllЙ Мiсrоsоft Office. ВыбеРlfте в этом
диалоrОБоrvl окне папку Му Network Places (Сетевое окружение) и
ОТЫIЩпе название CBoero сервера MOSS. В данном случае нам необ..
I Инициализация проекта I 97
ХОДIIМО перейти на сервер MOSS ПОД названием PMServer. После это...
ro на экране появитс небольшое диалоrОБое окно с предложение1\1
,
ввести пользовательское имя и пароль (рис. 3.6).
. . .
+ . МyNet:YКlfk , .. .. .., , """.""",..,.,)"........,.....,f*f"Нf::: " .,
i . e( '-1 }t :;:: : : Е1 Ш ,ШШ '-iЩ ';.w, ': 't1i:
" u. " "и."" О" .'. , ,.-..: , q;.:ии....;.(::::...." ,и...... ........ ,? Ш;: i .w,. .
!::": :I!; ,j i! ' .:;;; .. ;.,
;к .['I::I :i1 r;'t,{ . '=::== <:..
;,: :,, ': il ;( '., ."' .; t : [f . n З С . '
O!\ :.: ..щшш,::,.,;; i': ' :Щ,F ,,:,;:';;П; , !':--;i,., .: ; J t ,,;,:) !?- :.:,.,,:;J
JH; '.. ) -ШШ t :
1.lj ::i;ШiШ ::
l u.,. .,y .""", 1 ., , ",....,. ,..... s, " "..,.,...п . ,,(пп , .. "'M' '" ",..'..,,,),, .....'....""., ( = ! I ' .. ,,,.. ,.,, . ..v", 1
, , ,. ....:'::'..,.... ,п' . ::':'п, ''' <': ",'::: м "("'" и,'. . '.:'.. .. -:-:, ,._ -: : :. 'I
I
I
Рис. 3.6. Второй этап опубл'uкованuя дОКУ.Аtеllта на сервере MOSS
Затем вам следует ,найти рабочее пространство (если неоБХОДIiМО
используйте полосы П,РОКРУТКИ), В KOTOpOI\1 необходимо опублико'"
вать документ. В данном случае документ следует опубликовать на
вложенном сайте GSM (Grant St. Move; мы познакоrvll1: 1 вас с ЭТИ!\I про...
ектом ниже в настоящей rл ве), который содержит папку Docurnents
(рис. 3.7). Для ОКОI-Iчательной публикации ДOK eHTa вам неоБХОДИ 10
лишь открыть упомянутую выше папку, а в поле File Name (Имя фай
ла) диалоrовоrо окна Save As (Сохранить как) ввести окончательное
название файла: Proj ect Request Form. хlеЬ. Расширение . xl sb
означает, что мы сохраняем файл в ДВОI-IЧНО 1 фОР lате. Это сделано
из соображений информационной безопасности мы защищаем до...
кумент от несанкционированноrо чтения, например хакерами, про...
НИКШ!iМИ на наш сайт (вообще rоворя, для них это оказалось бы не
таким уж простым делом). Поскольку документы, подrотовленные в
Excel, а также любые друrие документы Office 2007 используют от...
крытый тип файлов XML, а XML запросто читается ,мноrими вида...
ми редакторов, использование двоичной формы электронных таблиц
Ехсеl помоrает решить MHorlIe проблемы, связанные с информацион'"
ной безопасностью.
Щелкните на кнопке Save (Сохранить), чтобы сохранить текущий
u u ...
документ в указанно и вами папке, полныи адрес котором выrлядит
следующим образом: http://PMServer /GSM/Docurnents.
98 I rлава 3 I
!'- ; . : :::':: "'-""' ". :::. :,,' '.:: -;" ., .<;";М:: :':' B<: '>_ . " :;:w ::: : '
: ';,.: s6ve ln: ' :. : Docunonts .М . ЕЭ .. '. '"".... 'ill1I"
. , i ; .: .; .' ':". - " : ;:.,-';;;; с:;; :--....:';::,'.:.. = :::::&::;i::l:;' ;;;tj :':'f;";: :;:::" ';;;: _О. -::: --:ii& i.. :. ::;"::,:;ii;:;;: "':':;:': '::; \1C;<" , :,g; :ъ ,.:<;'!,Jbli, '
:' '.' i ' 1 Q'i)(lt :..tTeet. C\>{:'. J';': : и . . :. . . J, k: . ,.А:.. ,., -- :II' :' ' ::: I " : :::Ni:r-" ', .' . ....;;:щ f":. . : :: :: ,:,,::: ..
! i ,.., ' ..,.:. : :';:; и.. »:::::-:;;:>( :''' . . :; .. :::; .. ::::. f! k ,:..:- :':""'.:N , : ; Й :, ." / Jr i ' ,,::,..: ЕЩР J r .,;Ш ШШ ! Ш: Й ljт ::€
.' J'ltyNet:wort<. Documents . ': ...... .'.' ..,,,. .: '..' ..: ., """::": '''..nnи.:.:. .:r-:r-:r-:;..:r-:r-':o(..> """"'.:Л'.-:" ' п -:.'".'.;- .....,...'.,.n 'M
j":;: ;i ti. 't?i.ii!.':'" ., :1$ ;.::;;;.:...«[-:,:" \" f:"'." "'r: j,v.'#">""; ,"'.. ' W 'i ! ' "Wf""'id',"iTki
k::,:: ::;,:} ::,:j ::: fl;! а;е t'() d::xur;entt о' :f1e.J ,: \N:t .enlliur$}.
};.::::.:: ' Щ IJШt' :
. . .1'1.,.."....
';Ъ :::';::::::::
€ ::... .... ..,..,.,.... --
. н. ::.:'{.;.; _ .
- :::"' .'::
..../',,1' "
: ; E =j:: :
,.""", ,"о.
_,,, !ii' .
.,.:: tЩ l " '
:< i (@( .
::':: k '
ПП$:'
.{I<: , .. ,
.....
,. .'"
-: : -
!;,,:i
H :
; , ' : ,. ,])iЩ!,:: :. . t JOSt:FE =:: ....... ::.. .: ;.' :'==.. ! .H w 8!1!'
. ' '"...,... . Excel Binary Workbook (. .xIsb) .. '; ..,:'
I, : :I ,:tf .' '''I ; :;il i ; .,: " ::: Iтm :: il/' ё' i l .t ':: t : '-'i i, ,.=: :
Рис. З.7. Пере.:rод в рабочее пространство MOSS для опубликования
дО'КУ.J tе1Iта
Сам по себе факт пуБЛIIкаЦIIl1 HaMl1 ДОКУ1\lеIIта еще не означает, что
к нему MOryT обращаться друrие пользоватеЛlf. ВзrЛЯНIIте на статус
ДОК lента Proj ect Request Forrn, показаНI-IЫЙ на рис. 3.8. В столбце
Approval Status (СОСТОЯlIIIе утверждеНIIЯ) отображено значеНIIе Draft
(Черновой BaplfaHT). Чтобы liзменить статус документа, определен'"
ныi'I пользователь из rpуппы Ноте Owner IIЛI'l Ноте Member должеl-I
обраТllТЬСЯ на этот сайт 11 зареrl-Iстрировать» документ. Помните о
u
ТОМ, что перед установлеНlfем версии 11: утверждение 1 документов
(расположенных в опредеJIенной бllблиотеке до Kyrvfe нто в ) ЭТI-I воз...
можности необходимо аКТIIВlfзировать.
. -- -.-.- -. :.."-t .. .- ,..-:.. . ... ....: ... :__.......r..._-_-. . .-. .-......-... ..-. ..-..-... ".. ."' -.-. r...._...... . ... :.. . *_ ......... :..:. *="..... .. .. .-.. ....:"':- ..... .:. .::.,:......:......: ......... ;_ ........ .. :-
, ; :t = : ;:::.:: '::" '-'1 , : , . [:;: I I,:t '. ! It.?
.:.$ . :: H.; .. ':,;; " . .. '::,: " .' ., .. -- ......
: , Ulc..'\ SIJ с..-t MиY 1tta ',.ro: ....... .... 'С]
.. ... ............ ..-. ......................... ...... .,.......
:u ,,;. : : ;. .':. )ы\;: .ч ..' k:;:;!t :; , ::' -- '::' :'::':Ш-"" , ; :,::" '::'.;JЩС ," . :iИ ; ЫХ:;) Ш ', :, щ::: ,:"о(щ Ш1Шн ':' ""';),;: Ш-'::;: :; . ' . ";' ::i : ! : : : : ': .: ::jj \;:.'
.......', 1 ..,...1 Oocumq-nts --..,....; J .,'" . "Jlt,..., ;.:., H'.....' ';"Ж'( "...,,,. ..."'.." 1 .wi. ... ,< ),',,',.,щ.. А.:::шl . и ' Ь#т.. ,... :r-.,.....J '.
t: :;'. i ;: :':; ;::::: : :. :;:, i
:. ..... .. :;;,;): ': ,.. ..' ,..., , W.,- , ,.,.. Ow::иI:Q.tr. ',: s.1D81t ..',. wO.tot .'
$= :',:;) Ш + i :J'Ut " l Щ' rоще. :tQ " ')
.,;:::.-:",: :. : J1 · . ,rt ...:п" :r
s,..';,
,
!I !! "
. I )Ш'''' . "...,.... ': . ..
'"...,'... " ; .. <,,
, h_ . Щ :"
. ": :: C .
f{f ' ш...;. ; ..: ;. о( ш,
, . < O;O;"<
(j , ,'. . <"'0( ' im Ш
- . ..> ... -:--
ffi.. """;:: '«$' ""
., ) N ' <) « '4
;f: ':&. ', ' < . ;- <'
0;1 tr '. ,-- ""j:, i,'/'......Й
J ->::.. . '!.:: f. ".. J:1f<i; ..
Рис. 3.8. Недав1-l0 опублuкова1l1lЫЙ дОКУJ\tеUlп, сохраненный в черн.овОАf
варианте
I Инициализация проекта I 99
На
заметку
При появлении в папке HOBoro документа пользовате
ли оповещаются об этом с помощью индикатора New!
(Новый!). Такая возможность может показаться излишней,
если в папке (как в нашем случае) хранится два три ДOKY
мента. Однако она окажется очень кстати в папке, rде xpa
нятся сотни документов.
Чтобы зареrlfстрировать докумеJIТ, щелкните мышью на ero
назваНllll. 3aTe 1 в ПОЯВIlвшемся Iеню (рис. 3.9) выберите КО Iанду
Check In (Вернуть ДОКУ lент в место ero хранеНlIЯ). В результате вы..
полнения ЭТОI} команды в окне llнтернет обозревателя немедленно
появится страница Check In, показанная на рис. 3.10.
_.-;', . .,
.._ O;e't, :,?Je!;t .._!.
!}IO.}: · :e'N 1\ \\'еЬ tw se. i
, .
. . .
. .
1" ..'! :ew i:
,;: ::ttt i
I . .
Eri.': t L'I Еха!! :2&') 7
. .
:. ; :
: ,:Z1.: M ? ""!'I" :
: : '111 . ., .. ii;1'j ... :
i' E=l!t r М-::r ft Offv..e E1( I
: )( ': :)eJe re :
: J :
:: : / 5e'Id Tu .
\ъ &\ :r;')J ii@Щ : !
: : :'t3 й'te6' ckr.
i.' , i
: . , ,. . ....r.. :
!:'\ fSsr.:.-f'! nS:Cn
;': .,: V)Cor:<fu»/1S
:': -"." - _.""._.-- . "
: "I .""' :
; ....
Рис. 1.9. KOJ\lallaa Check 'п 1f.аходuтся в КО Н.тeKCт1l0Jtl J\tеню
MOSS aOKY.Ale1Ima
: . "»'Aikvr ...........:..е.АС .. 0Wt ' ,.....
,.... ........ ,.- ::::::
. ..;::.о " -:", '",,,vv :::::,
. - . . . . - . . --
. ":' ....-.,., '
: . <;.:.uN.........e ' M.,. )! <vW)
.::' О... -.."*-
;(
. .. :::::":-
.. ,.t.............
............
...< ,i:::
'(. , . ]
. ,,:: :7 . ' . ....... =- ;: . ........ ' ,. ::: ,:: :.: :: .: .::
........................................... ...I'I'...". ...........I"....... ............ ."'" .. ..........--.......-_...........................
;::, cc; . .;)
Рис., 3.10. Стра1lица Check 'п
Вы должны реШI1ТЬ, будете ЛII возвращать данный документ в
место ero xpaheHI-fЯ с указанием lладшеrо номера редаКЦИII (ВЫ'"
брав таким образом вариант с сохранением черновоrо» режима)
ИЛlf QпуБЛIIкуете ero в окончательной форме с указание 1 старшеrо
HO lepa редаКЦJI11. В пеРВО 1 случае неоБХОДllМО установить переклю
чатель 0.1 Minor version (draft), во BTOpO 1 1.0 Major version (pubIish).
Jfa первый взrляд, раЗНl/lца ..ежду ЭТИ1\111 двумя BapllaHTa 111 может
100 I rлава 3 I
показаться несущеетвенной, однако она заключает в себе rлубокий
смысл. ЕСЛl1 вы возвращаете документ в место ero хранения сука..
заl lиеrvl младшеrо HOl\lepa редакции, то тем самым показываете, что
у вас (I-IЛII У дрyrих авторов) еще может возникнуть потребность
BHecTl1 в этот ДОКУl\lеIIТ какие",то изменения. В этом случае данный
ДОКУ fеIIТ будет нсдоступен для чтеIi1IЯ пользователям rруппы Ноте
visitors. Более Toro, данный докумеlIТ даже не появится в папке
Documents, содерЖИlVlое которой будет отображаться в интернет обо"
зревателе пользовате.пей упомянутоii выше rруппы. До тех пор пока
вы не оп),БЛIlкуете этот документ в ero окончательноl\tl виде (с ука"
заНllем старшеrо H01\fepa редаI(ЦIIII), он будет оставаться неВИДI1МЫМ
для ПО1Jьзовате.лей rpуппы, Ноте Visitors. Младшие номера редак"
UIII1 увеJIИЧl1ваются по правую сторону от деСЯТIIt.IНОЙ запятой (0,1;
0,2; 0,3; ...), а старШl1е HOl\.lepa редакции наращиваются по ее левую
сторону (1,0; 2,0; ...).
С друrой стороны, еСЛl1 вы (или кто...либо друrой из rpуппы Ноте
Owners JtIЛI1 Ноте Members, Koro интересует даI-IНЫЙ документ) завер--
ШИЛII фОрМI1рование ДОКУl\1ента, вы l\fожете сохранить ero в оконча..
тельной форме с указание f старшеrо номера редакции, предоставив
таКИl\l образом друrИl\1 пользователям возможность читать этот до..
кумент.
Для окончательноrо прояснения этой ситуации допустим, что вы
работаете над документом и сохраняете ero с указанием младшеrо но...
мера редакции. Сейчас вы создали версию 0.1. КТО"'ТО из rpуппы Ноте
Members берет этот документ и дополняет некой информацией, снова
сохраняя ero с указанием младшеrо номера редакции. Теперь номер
версии этоrо документа...... 0.2. После Toro как вы решите опублико"
вать документ в итоrовом формате, ему будет присвоен старший
номер редакции. Если тот же пользователь rpуппы Ноте Mernber или
Ноте Owner Iiесколько раз обратится, к итоrовому документу, внося
в Hero изменения, но не финализируя ero, то этому документу вновь
будут присвоены младшие номера версий ...... 1.1, 1.2 и т.д.
Простая реrистрация документа еще не означает ero опубли...
кования. Перед публикацией документ необходимо утвердить. Воз...
вратившись в исходную папку PMServer / GSM/ Documen t s (см. рис. 3.8),
снова щелкните на имени этоrо документа (proj ect Request Form).
На экране опять появится меню указанноrо вами документа, но с дру'"
rим набором команд, поскольку данный документ уже прошел реrи"
страцию»- (Check in). ВыбеРl1те в этом меню команду Approve/ReJect
(УтвердитьjОтверrнуть), как показано на рис. 3.11.
В результате выполнения команды Approve/Reject в окне интер..
нет"'обозревателя появится одноимеI-IНая WеЬ..страница (рис. 3.12).
I Инициализация проекта I 101
.. ... '.'i"'''''''''''''''''' ' ,
; : R. т. w ., ;J
\: r Web 'set 1
, ..:; tif'... !
:::;': Ec:t?rto:=r i
Sr :n &иI2aJ j
' Femwi0r.5 I
c E<t:t Jf'I МJO$Oft offl i
Х, Od"te 1
;' d:o i
}1 ;С' ,i-'f;e::. ,...., _....
j]' Owd<. Qj!
, .J:' Сw1Q!l а-J
' : ,, tI!. .
.;...' , !ai,::
:'; ..:.... ................... .....
:' 1I::e.1 Ме
Рис. 3.11. ПаР(L1tетрЪl дОКУ/ttеllта
! G:'iJ"t Slrr..ct Ма"с
. .- .- . -: .,*- ; .. . -$ . . .
: ; ;s ; ! ;;:::::' : : +Щ --; ' i ;Y ! щr '::' ':t fi(::;;: i; ; : ' ; Ш ; ; .:: ':. :: шJ ' ;"';' ; , : + ЩШ : #' :: .:" ,: ': ;:--"JЙ .:' :' " !{2' :{" ' j:
": 'A :::,p..;,."'. ш.:- . "DocumentS ject Request fcr,m : Z :': :""" ,..,::'...: ' ., h:"T . .. = { :.о:':':', . Ш ;::,..:::: +: tt .:%. " ,''" :$:., "":Т
.. : f П ! :: ' lj :::; X C... .' J : ., :: .':" E:-:' ".. "'--::X::::,:: :::/" ': ;: :::,Щ=: '", .. ! ., : ::. :: ::: ц .. ;:': iliШ х"',: :... ' ::f :' .'::-:' ':? 'M: .:':':
:::::::' .;.?U : ' : ':': \'«:W .JC>y(,V.e.,)t ''' r. !8 ..or«:v"; n';. " " "'h...8!I'7,.u.c"""'N" ..:I'A!"!'!I"A"'20:.""' .'""" \f. .
f . = = '.. QOaМ <V"" К> '--Й =:::=..-::=-""... ,:
...t,. ""it ,......и",..,,,... .и вK C'4
:;,: :Щ Ш;-- ф " :4IfC'''''' ....«"'ww4.. ' ..t ,
] t 4lШ ,t: п.,;' . b r
: { 'i . y lj . - - ..... , I ;: l ;:::::: -----:::;:ь:: : .. . :.;.. ;; . :9j
" .Д --::: .....& 1 у"
1" $"i i?:;':;,щ .'f. ;:Cot' 9Ict f8:.t: -e." «с, IМ\.! ..t:"... .... Jt\:l..м.!'.и !!I'-"
. ': r . .
iv .... :'/. -S "P".. ........:: ". ... ...& '
:I.@ '::;'. ."'."$ T . ! :... .. " . ., .. , .,.
(.";?W :Y:J :
ri= ..;:;"wf8t,t. ::.'" ................. . .., ;--..... ;:;:-:; :
%ff:*I:; : '"п.:. .,.....! 1.. . ;;.J
Рис. 3.12. Страница Approve / Reject
На данном этапе уже -«зареrистрированный , но еще не утверж--
денный документ находится в СОСТОЯН11И ожидаН1lЯ. Выступая в роли
-«владельца (Owner ), управляющеrо работой данноrо сайта, вы можете
либо отказаться от пуБЛIIКации документа (переключатель Rejected),
либо утвердить ero опубликование (переключатель Approved), либо
поддерживать документ в состоянии ОЖllдания (пере ключа те ль
Pending). Такие же права есть 11 у пользователей rруппы Ноте Members.
Только создатель данноrо документа, а также пользователи с права IИ
Manage Lists (Управление списками) MOryт видеть этот документ.
У пользователей rpуппы Ноте Visitors такой возможности нет. НО
мы, конечно же, утвердим этот документ, чтобы ero И?\:lели B03MO "
ность видеть все пользователи. Установите переключатель Approve
(Утвердить), а затем щелкните мышью на кнопке ОК. Теперь доку"
мент Proj ect Request Form появится в папке Documents с пометкой
Approved (Утвержденный), как показано на рис. 3.13. Данная метка не
будет видна пользователям rpуппы Ноте visitors.
Этот процесс Ilллюстрирует понятие потока работ, используе...
мое в SharePoint. Идея потока работ заключается в том, что опреде...
ленной совокупности раБОТНИI(ОВ знаНliЙ приходится иметь дело с
множеством корпораТllВНЫХ документов. Кто"'то создает документ,
102 I rлава з I
тоrда как друrие оцеНJlвают ero 11 вносят CBOl1 реКО fендаЦИI1. Третьи
IIСПОЛЬЗУЮТ этот ДОI{У Iент в своей повседневной работе. ФУНКЦIIИ
ооеспечеНl'lЯ потока работ, встроенные в SharePoint (получеНI1е доку"
Iеl-Iта 113 храНIIЛJfща/сдачи ДOKY 1eHTa обратно в хранилище/утверж"
деНllе ДОКУ fента), позволяют выполнять перечисленные виды работ
11 аВТО:VlаТ lчеСКII отслеЖllвать ИНфОР!\-fацию о версиях ДОКУ fентов,
ПРI1СУТСТВУЮЩИХ в c11CTeMe.
1 11 6r41nt 5treet Nnv ::::::==. :::::::::::====:: ..... C], :""":O::(
. "'А:. ::ti .. ' '$w : '" '
. ъ . U ' ' . it " RcamI.':nr!t'" '%),.f.2C;:'C ....-e.. '!"""'4":'.. !
..-:,: . . :::...
-..
Рис. 3.13. Утвержденный aOКY.AteHт
Коrда пользоватеЛI.. любой 11З rpупп (Ноте Vis i tors, Ноте Members
.
или Ноте owners) с ПО 'JОЩЬЮ интернет"'обозревателя обращаются к
папкеht р: / /PMServer/GSM/Documents, у них на экране появляется
список наличных ДОКУ lеtIТОВ. Пользователи rрупп Ноте Owners и
Ноте Mernbers ВIIДЯТ все документы незаВJIСllМО от Toro, требуются
II 1 ЭТII ДОКУl\lенты в данный MO leHT 11Л I нет. Пользователи rpуппы
Ноте Visitors видят ЛIIШЬ те документы, которые уже открывались.
Коrда кто..либо из пользователей rруппы Ноте Mernbers выбllрает тот
u
ИЛИ инои документ, на экране появляется Дl1алоrовое окно, показан..
ное на рис. 3.14. Для Toro чтобы только прочитать этот документ, He
оБХОДlfМО установить переключатель Read Only (Только чтение). Если
же пользователь намерен отредаКТIIровать документ, в этом диалоrо...
вом окне неоБХОДI1:МО yctaHOBl-lТЬ переКЛIочатель Check Out and Edit
(3aperlfcTpJtlpoBaTb получение и редактировать).
",,'. ,':' :....'/ ....: ..:.. М.'. ' ..:.m;w :; ; .. ), :,.;. . -:m-q М ":.: ' ":% .: ":
, ?:::' ;y'OCH.e ' (ЖJer[ Ы . ) ::, ::.
, : .. N.srII!:.:':-f'tqed: R E ,; .y...,;.
:: t ' Fronr ,:::;' 18WI J тJ ;. ::;: <.!'; ;:
, How...cUd)o'OU ike to фen tm fie 1 "1 ; =,=,
."' it:: iif: , ; j;'. f
: Ш ';.:' ОК ,..;:,1 :::-" : Ш (: Cmcef. J
: '.; C: ' :Ш k' ': , :::{:, . Щ ;, :/1.ШJ: ;.:. __ (: /.k
Sare fllei С8'l hem you, . 1, ,tji.nonn.n 1OOk$":,
suspcious:. ar you da not bust 1he wce. do not openthe Не, ,.:
Рис. 3.14. ДuаЛОlовое ОКНО, которое появляется па экра1lе, Kozaa кто...
либо из пользователей открывает дОКУАtе1lт
Коrда папку PMServer /GSM/Documents просматривает пользова..
тель rpуппы Ноте Visitors, меню данноrо ДОКУ1\.1ента выrлядит так,
I Инициализация проекта I 103
как показано на plIC. 3.15. Как ВIIдите, пользователям rруппы Ноте
Visitors разрешено только просrvlатривать документ в окне IfHTep'"
нет--обозревателя (View in Web browser) JIЛИ отображать соответству--
ющие данные в Мiсrоsоft Excel (Snapshot in Excel 2007). ПОЛЬЗ0ватеЛlI
rруппы Home Visitors MoryT сохранить КОПИIО документа на CBoe 1
локальном компьютере, но не 'Iiмеют прав на обновление ДОКУ Iента
на сервере SharePoint.
?:-ci J R f=o:n Nr.:'" .. .
. 1
1 '1 w y--etJ b"D
:::i w:w Prcpe-1i i
j ! 1&t 2n-)7 i
i . f
:..', : SeI1CTo t i
I . , : ! :.
i )I! e'SOHt'sb:н'V .
J:.;' ! \f'; i
i: : J ' tМ! ...... . ..........i
L . . ......................
Рис. 3.15. Меп10 aOKYJ.lellтa для пользователей lpynпbl Ноте Visitors
ЕСЛI-l пользователь rруппы Ноте Visitors Б меню документа вы...
брал KOlvlaHДY View in Web Browser (ПрОСl\lотреть в обозревателе), тоrда
специальные службы проrраl\f IЫ Ехсеl отображаIОТ данный документ
в oI<:IIe Ilнтернет--обозревателя, предоставляя пользователю на выбор
два вариаlIта I-IСПОЛЬ30ВafIИЯ данноrо документа ареп in Excel 2007
(Открыть в Exce12007) 11 ареп Snapshot in Excel2007 (Открыть CHII
мок В Ехсеl 2007). Данная ВОЗ IОЖI-IОСТЬ показана на plIC. 3.16.
-.,.>'!><:- ....-.... "'. .t.....'. 'X«. "-.-..:_: :.{ :« ...... ...й._ .... -..:.. . , .. 'I.-: ...<.< ... .«... ... ....,. , » J\,""" ;""' v..::.=:"=' ...r..._.. .... y ....:.. o(" ."..... .....--.:-. ...,. -... ... ).« ....... ". ,.( ...,..
. =ji
S :'.:Ф: . , J
';.: R ," I I 1 . I
: , h A . .. .. .. " " I "= H
. I . ..
i : - i Н
[ == . .' f :' .. ... 1 I :i,
;
i
......й...___. _ I
'
РЬОn8
8malJ
Doр.
SиwIМИ
Phone
em6JI
DaId I
I
Рис. 3.16. OK110 UllтеР1lет обозревателя пOCJle выбора ко.лtанды View in
Web Browser
Выбор КОl\fанды ареп Snapshot in Excel2007 (Открыть СНIIМОК в
Ехсе1) несколько отличается от flpoCToro ОТI<РЫТИЯ ДОКУ lента. В ЭТО I
случае на экране отображаются ЛIIШЬ фо,РМУЛЫ ]1 форматирование,
тоrда как друrие элементы, наПрl1мер объединение данных (консоли--
дация), не отображаются. (Подробнее об объединении рассказывает...
ся в приложеНI-IИ.)
104 I rлава 3 I
EC.1JIf пользователь выбрал КО1\1анду Ореп in Excel2007 (Открыть
в Ехсеl 2007), документ автоматически открывается в проrpамме
Excel 2007, которая установлена на локальном компьютере пользова...
теля (pIIC. 3.17).
, 1 i
I ; I : J
I ; I !:;
. !:; ;
.. " ,..... - -- -;.........-:- l.._...._. ....T.._..._-T-- .... '1
1..... t "'1'. ....c:- ...... ..,.. . .o,
; : !;. a
.1''' j ' ' : r ;
. . ............................ =:==: :::= , _ :==+::::"'- - ::::::::: I ' . := " 1
:: 3:;
1 : i=
I ' "
:.
.. . .....: : I
1 ::8 I ...........
.. ! i
,..: , .
r-.... ..
s
,.
n
Рис. 3.17. МОSS дОКУ.Аtе1f-т, открытый па локалЬnОАt компьютере
J
После этоrо пользователь волен делать с дa HЫM документом все,
что e!\tty вздумается, но сохранить этот документ он сможет лишь на
СБое\{ компьютере. Пользователи rpупп Ноте Owners и Home Members,
которые выберут эту же команду (Ореп in Ехсе' 2007), MOryт внести в со...
отвеТСТВУЮЩliЙ документ любые изменения, а затем сохранить этот до..
кумент на SharePoint ПОД новым именем или заново опубликовать ero.
Меню документа для пользователей rpуппы Ноте Ovmers или
Ноте Members содержит больше команд. Так, на рис. 3.9 и 3.11 данное
'Iеню показ lНО на разных стадиях в первом случае меню отобра
жает l\10MeHT, котда ДО lент должен быть зареrистрирован в систе...
Ie (выбрана KO laHдa Check 1"), а во втором коrда интересующий
нас документ уже зареrистрирован в системе, но еще не утвержден,
поскольку в меню сейчас присутствует команда Approve/reject
(УтвердитьjОтверrнуть) .
1
Все ЭТ]1 элементы, непосредственно касающиеся понятия потока
работ, позволяют пользователям rрупп Ноте Owners, Ноте Members
11 Ноте Visitors совместно работать над созданием документов, не
покидая CBoero рабочеrо места. Напоминаем, что все началось с от..
КРЫТIIЯ Hal\111 Excel с целью создания простой формы.
Критерии отбора проектов
Как указывал ось выше, рано или поздно вы обязательно окажетесь
в ситуации, коrда количество проектов, Над выполнением которых вы
моrли бы работать, превышает объем ресурсов, необходимых для вы..
полнеНllЯ всех ЭПIХ проектов. Это означает, что в вашем распоряже...
ниJtI должен быть какой то механизм, с помощью KOToporo вы моrли
I Инициализация проекта I 105
бы определять, какие именно проекты следует принять к исполнению
и в какой последовательности они должны реализоваться. Внекото...
рых орrанизациях соответствующее решение принимает один человек
(например" кто...либо из руководителей), тоrда как в дрyrих подобные
реmения принимаются коллективно (соответствующим комитетом).
В любом случае вам придется познакомиться с теми, кто будет
. принимать такие решения, и с орrанизаЦlfей в целом. Начните суяс..
нения Toro, KaKoro рода информация может интересовать этих людей.
Какие показатели они ставят во rлаву уrла? Как используют эти по...
казатели в процессе принятия решений? Может быть, они утверж...
дают проекты, период окупаемости которых не превышает два rода?
KaKoro рода нематериальные выrоды fOryT интересовать ЛИЦ, при...
ни мающих решеНJtIЯ? Если они стремятся к улучшению показателей
удовлетворенности клиентов, определяемых по результатам ежеrод...
ных опросов, тоrда вы должны подумать над тем, способствует ли ре...
шению этой проблемы предлаrаемый вами проект.
Неплохо было бы также ознакомиться со стратеrическим планом ва..
шей орraнизации. Бывают проекты, обещающие СИЮ1vlинутные выrоды,
но не отвечающие стратеrическим целям орrанизации. Подобные .про"
екты практическ не имеют шансов быть ПРflНЯТЫМИ К исполнению.
И, наконец, лица, принимаЮЩllе решения, наверняка хотели бы
.
ознакомиться с финансовым анализом, который подтверждал бы цe
лесообразность инвестиций, необходимых для реалflзации тех или
иных проектов. Финансовый анализ представляет собой достаточно
быстрый и удобный способ выяснить, насколько раССl\Iатриваемый
проект способен обеспечить приеl\lлемую веЛIIЧИНУ ПрlIБЫЛl1 на ин...
вестиции, что обычно является ваЖНЫl\l фаКТОРО1\-1 в процессе приня"
тия окончательноrо решения.
Помните,. что финансовый анализ, как правило, является
соаавной чааью экономическоrо обоснования проекта.
Лица, принимающие решения о целесообразности или He
I
целесообразности реализации тех или иных проектов, TaK
же учитывают результаты финаНСО80rо анализа.
На
заметку
к наиболее типичным методам финаlIсовоrо аllалllза МОЖНО от...
u u
нести анализ затрат, перlIОД окупае1vIОСТИ 11 Н весТllцJtI 11, денежныи
поток и внутрифирменный КОЭффlll!иент окупаемости IIнвеСТIIЦIIll.
Каждый из этих методов мы paCCMoTpllM в последующих разделах.
Анализ затрат
Анализ затрат является довольно ПрОСТЫl\l методом. В этом случае
вы определяете стоимость производства продукта (которым в наше f
случае является проект) и сопоставляете ее с ожидае IЫl\11-1 выrода"111.
106 I rлава з I
Если ,выrоды перекрывают затраты, то, скорее Bcero, данный проект
будет принят к исполнению.
Прll выполнении этоrо анализа не забывайте включить все затраты.
Обычно сюда ВХОДIIТ совокупная стоимость таких процессов, как прак..
Тllческая реализация проекта, текущая поддержка, сопровождение (тех..
обслуживанllе), содержание соответствующеrо персонала, устранение
проблем, которые не удалось реШIIТЬ в ходе выполнения проекта, и т.д.
В этой l\'lеТОДIlке ПО.J:Iная СТОИ1vIОСТЬ проекта рассчитывается не по
факту выполненных работ, а на основаНИfl результатов, полученных
в итоrе выполнения этоrо проекта, 11 только после Toro, как они будут
u
внедрены в данном орrанизации.
Период окупаемости инвестиции
Период окупаеrvlОСТll IfнвеСТИЦIIЙ это I{О.1IIIчество BpeMeHII, кота...
рое требуется для Toro, чтобы ОКУПILТIIIСЬ первоначальные инвеСТJiЦIIII
в данный проект. Совокупная СТОИ 10СТЬ проек а сраВ111lвается с полу'"
чаеМЫ III дохода 111 и вычисляется вреl\lЯ, которое требуется для Toro,
чтобы пол)тченные доходы преВЫСllЛJtI затраты на реализацию даl-Iноrо
проекта. Коrда выполняется сравнение двух I-IЛИ большеrо числа про
ектов сходноrо f\,lасштаба ]1 С.JlIОЖI-IостJtI, KaI{ правило, выбllрается про
ект с наllменьшим перl10ДО 1 окупаеМОСТl1 инвеСТIIЦlfЙ. У этоrо Iетода
r
нет «УНIlверсальной фОрl\/IУЛЫ, которая позволяла бы быстро наЙТlf
требуе Iое решеНllе. EC.1JI1:, наПрИ 1ер, себеСТОll:"10СТЬ проекта равняет
.
ся 100 000 ДОJIЛ., а ОЖlIдае1\Iые доходы составляют 25 000 долл. в квар..
u
тал, то перl-IОД окупае1\tIОСТИ IIнвеСТIIЦИl1 COCTaBlfT ОДIII1 rод.
Дисконтированные (приведенные) денежные потоки
ЕСЛII Ba 1 преДJIожат 1 000 долл. сеrодня ]1ЛII те же 1 000 долл.
через два rода, какой вариант вы предпочтете? Ответ предсказуе f,
поскольку ВЛОЖI-lВ сейчас эту CY1\IMY в банк I1ЛI1 KaKoe либо пред"
приятие, через два rода вы будете И!\fеть с нее Прl1быль. НаПРI1:мер,
под 600 rодовых такая инвестиция на двухлеТНIIЙ период составит
1123,60 долл. (в нынешних долларах, раЗУ lеется).
Метод ДI1сконтированноrо (ПРliведенноrо) денежноrо потока срав..
нивает стоимость будущих денежных потоков с НЫllешними доллара"
ми. Иными словами, он выполняет операЦИIО, противоположную той,
которую МЫ только что объяснили. 3I-Iая, что ваш проект принесет че..
рез два rода сумму, равную 1 123,60 долл. (это так liазываемая будущая
стоимость Futurc Value, или FV), ИI») бы смоrли с rIОМОЩЫО метода
ДИСКQНfированноrо (ПI)иведеJIНО'''О) ДСJIежноrо потока опредеЛl1ТЬ НЫ'"
I-Iешнюю CTOl1MOCTb Э1"ОЙ CYM 1Ы. Ответ, КОJlеЧllО же, таков: 1 000 долл.
Чтобы имеТl) представление о ДИСI(онтированных денеЖIIЫХ пото...
u
ках, вы должны знать стоимость соответствующих ИflвеСТИltии в НЫ"
I Инициализация проекта I 107
неШНIIХ долларах, Ilначе rоворя, приведенную СТОIIМОСТЬЮ (Present
Value, IIЛИ РУ), которая ВЫЧ lсляется следующим обра30 1:
PV=FV / ( 1 + i ) n
Эта фОР fула rоворит о TO I, что приведенная CTOIIMOCTb равняется
будущей СТОliМОСТИ инвеСТИЦI1Й, деленной на один, плюс процентная
ставка, возведенная в степень, равную КОЛIlчеству периодов, на КОТО'"
рые мы инвестируем нашу C 1МY.
Вам не нравится математика? Но это же так просто! В ЕхсеI преду'"
c foTpeHa встроенная фУНКЦlfЯ для вычисления ПРIlведенной CTOII'"
1\IОСТИ (наряду со множеством друrих функций, ПО3ВОJIЯЮЩИХ вы...
полнять финансовые расчеты). На рис. 3.18 показана rруппа Function
Library (Библиотека фУНI{ЦИЙ), преДУС lотренная на вкладке Formulas
(Формулы), а на рис. 3.19 часть списка фJtllfансовых ФУНКЦIIЙ,
встроенных в ExceI.
. : [" t Е ! Я; if l <;lR'
j A lfi :"'" ' ", ,E::' ; : "ш - ' ';' ,: T...."', .'..: ':':":;:.'. ',', ::: У :::: ".:',' ,. .. '::"' ;:""".',l: ','V м:' '::. :' ; '.:t . .. <!
,... Х "'''''n" L ,.. "', А ..." ;:. .. '......
?'. \. :;:: .,.:-, :" ' \.п ,==:" ' ::/s ::: : ::.: :, .: , , ,:,:' ,... E '. " ',t., ," ", .. );:
jJ::ur.t!lcn : .. i.. .t(: .m'- f(.t f( t1 ftМn[f&! : :01 . 'ft t : D&t & (, l ;rJp & Мэ."tr ;' У. f+tcrt,
" td ; J ._, '<. _ и .: ;t' ; ::':I' ' , ;;__}:': :: ' ',"') ,,}i . (: r , \ti {',: .;, 1'i j
. , v.? . "и , tr. и......... .... .....< t1,.... .. ,<......:-'&:.;,:...: .>lo"'A t (S' ........ ..'...,,,..'. ..и....н:-... ,'""" :;. n.'.... ." nи. ..
: ......."........ - =-:........... о. .". , ..'7..;i)v.-" t.1J.:ж' .... ..... -- .... .I' ",. .::... '"::.. ......-...:. ..... .....
Рис. 3.18. ФUll.аllсовые ФУ1lКЦUll, l1редстав.ле1l1lblе в БUDJ7uоmеке фУllКЦUЙ
.1; ili '; . : ..: . \\'F't &1
#.р: ' ,'". - " '. n;:...Ак- '
! . :; :; ;
.. : ...
: A.CC JNТ '.....
.oy.;":"
,...: ' .
'СRПlТМ I
: ,;'" :::::::
.l.МORDfGRC i_f .
I':
: АМОШК ;! :
CO\JPQloi"5S i :!
: ccc:.;PC.:.-:s i
: ii!
ссuю,,'S!f(
CO KO Hi
j i cCUPr1lUf'1 i :
i I ..
! J COUPPCD
! ф....1РМ1
с
ФМPЯD.с L
: .. ОВ
....
006
DISC
DOUARDE .
OOLL P.fR
DURJ,. nON
f'rEcr . .
FV
fV!iС HEDUII
....
rнт_п
, IPМТ
j -, fRR
1SPMT .
... ...I'.....a ......... ....
/1: 'un'tlon W'tard.:
........-
Рис. 3.19. ПеречеltЬ фuийllсовых фУllКЦUЙ
108 I rлава 3 I
Вернемся, одцако, к нашей формуле для вычисления приведен
Hofl стоимости инвестиций. Выберите в списке функций элемент PV
(в русифицированной верСИ11 Ехсеl ПС (Приведенная стоимость)).
На экране появится диалоrовое окно Function Arguments (ApryмeHTЫ
функции), показанное на рис. 3.20.
ру
; . :: .
, 5 .' I ,-- ,.....',, .<, .,(,.,.",.Ч! '. "',r.......... ..........-...... ......, n...',.x {...'и,.Y. .,. s..."".,.".. .''Т''NJff'Х <,(."
::,...::,: . .". шi . i ;: Ш[ :,:,Nper':' . ..,. -:'j*: {Т'': ,..):'W j Ш ?) . .,{
'6 . . .' :':- :: :': ( '( ' :':;.::S$ ' '. . .................. ...................... ..... s:-: .... ' .:. "'>8 '''':'tl. ':"s'f'
j =. = of =: .!t jl i t; :: : i ;; ; !f :i . .[ JII!: I , j , .i":
'1' l' .: !' ..... RеШП$ th&'present v rl SI inу nt: the total.тюtrt: th яи1as d hnIr., is orth nDW. ::; ? 1 1 : ...
....... . ............. . ...... ... и щ t:=. 11t. ::}:' :: (. ::::;: . : ..".....' :: ,: ::,;, , :S ' : ,т М ': "-;,f: :.' ,:::::.::: , :--":;Щ;':,, 'М:.
12 : ::: Ш:, :Ч К :Ш :;; , R Is the i1terest rвte per рflrtod. for Io. 6 f.J for. LJSter,Iy,
5 I ; Щ ; , f Ш ; ; ,: ;,;) Шi . tJt 6% i пi: ;: , Ш i l ;;:! ttш t: : ::: lI :Д fu1 ;
14 ! .'.. .. ". . . },'...'.'..'. .. ,'...,..... .. , :-' s..S:.. ..,....,J :::. 'I( , ,., : " s .,.. : , " x': .. :::.
:'1. i .. r - .;I l :II ;: ;,31 \,т,llt::;':;!I:;4:!\II'\1ti .
17 : 1 НеЬ оп ttis futкtюn ::.; ;:<::;:':,: s Е, .;'."': ) :...:.. :::':: ':Ч, .r.':,;,;,. : 'о.!!Щ ; : t .. .: , ; ,, : , : : ;;;' ) t .... u ' 1
',:, Д,, : " :;. H """'n. , :::;: :. . J:r.;:,:. ;"s,,:.,: : ,j:'-:' .;.,.. ,.:--.<::::':; '. i. . SU '"'::- Ш' } '''
! .................,
.. *" .
Рис. 3.20. ДuалОlовое ОКНО Fuпctioп Arguтeпts для фУllКЦUU PV
Диалоrовое окно Function Arguments предназначено для ввода
значений отдельных элементов выбранной вами функции, которые
необходимы для вычислеI-IИЯ приведенной стоимости. В текстовом
поле Rate (Ставка) этоrо диалоrовоrо окна следует ввести величину
процентной CTaBKlf за определенный временной период. Вы 10жете
ввести 6% ИЛ1I 0,06 (предполаrается, что процент начисляется еже
rодно по методу сложных процентов). Если бы процент начислялся
ежеквартально (по тому же методу), тоrда Barvl нужно было бы раз...
делить указанную веЛИЧIIНУ процентной ставки на 4, а затем ввеСПI
полученный результат в поле Rate (Ставка). tIJtlже находится поле
Nper (Кпер), в котором вводят КОЛliчество временных периодов. Мы
IIIIвестируеl\.1 нашу CY 1 IY на два [ода. ВеЛИЧIlна выплаты (поле Pmt
(Плт») равняется О, поскольку мы не ПрОJ1ЗВОДИМ ВI>lплат по ЭТОЙ
u v
1'lнвеСТIIЦИИ, а просто XOTIIM знать веЛl-IЧИНУ всем ЭТОll суммы в ны'"
нешних долларах. Далее наХОДllТСЯ поле FV (Ее), в котором вводят
значеНllе будущей CTOlfl\<IOClll. В нашем npI1Mepe будущая CTOIIMOCTЬ
Ilнвестиции равняется 1 123,60 долл. Если в поле FV (Ее) BBeCTli
ПОJIОЖIfтельное ЧI1СЛО, то результат ВЫЧIfсления этой функции бу
дет OTPI-lцатеЛЬНЫI\.I. На plIC. 3.21 показано ДllаJIоrовое окно Function
Arguments со значеНI1ЯМII ap IeIIToB ФУНI{ЦIIII PV (ПРI1веденная CTO
]f IOCТb), введеIIIIЫХ в соответствующие поля.
Вместо числовых значений в полях диа.lIоrовоrо oKIIa Function Argu
ments (ApryмeHTЫ ФУНКЦIIИ) можно дать адрес ячеЙКII, в которой вве...
дено нужное вам значеНllе. ПреДПОЛОЖИАl, например, t.ITO в ячейке С1
I Инициализация проекта I 109
введено число 0,06. В этом случае в текстовом поле Rate (Проuентная
ставка) диалоrовоrо окна Function Arguments достаточно указать
только адрес упомянутой выше ячейки, т.е. Сl. Непосредственно под
текстовыми полями диалоrОБоrо окна Function Arguments представ
лен результат наших вычислений функции PV (ПриведеНliая стои...
мость). 'Б нашем случае РУ==1000. Помимо диалоrовоrо окна Function
Arguments apryMeHTbI данной ФУНКЦI-IИ отображены в строке формул
проrраммы Excel, а также в активизированной ячейке (А1 в даННО f
случае) (СМ. рис. 3.21). Как видите, сначала следует значение про цент....
ной ставки, затем количество периодов и будущая стоимость. Обратите
внимание, что в данной функции отсутствует значение между двумя
запятыми. Это означает, что один из apryMeHToB функции равен нулю
(в нашем случае величина выплаты (поле Pmt (Плт)). (Б русифици
рованной версии проrpаммы Excel apryMeHTbI функций следует отде...
лять друr от друrа точкой с заПЯТОII (;). Прuмеч. ред.) Как только вы
щелкнете на кнопке ОК, в ячейке А 1 появится результат вычисления
функции, в нашем случае 1 000 долл.
ру , . ...': :)(:x:-.:, ' :'.: .. PV(: . :! '- ................... ................. ........ . ................ ...
...."f' л' . :. H ../ ..::; :rь ".:, :) s ,e .,:,, , ш:t,'с.' ;',';:' ,::::: . ::, ,D : , :::."j: i;..,.. Е ::, . j: .::::::-: ,F :;'; (' ., ;;o__. (З, '. ' " J,, --,.<.Н :,:{..,<:: ,"'а ,...1,. ..:;:.:... : .' I
( ... .,. , .................. .. '". " '. .. .'.... ,..... _'''_"'.,,... . .......... ...'....,..,.,.J,........... ..__."....,...,.__,. .'........."... __" __uu. .,.."., .,. .i
\!й.. 123.60L ,у."..:' Щ-.'.' ." '..'. .'.'.......:-:..:.:.;..::...:.:.. :.л ," ...::..: . :': .:. .........,.... ,:'.:....;..... . ....,..х:-':;.'..;,..).,.;,...', ';":..
. i"1 ' "= :' "" J . .'I ,' . " i= : ::':7 ::'J : : :; :: , . .;:I ;:'
........;0.0.' .. .........,.......... ,..,...,}, "> ' , ..'......" PInt (' .. -.. " ........ л "
7 j :':яз g Пi!k ,: :;.:: ,Ф$Ш ::,.: : ': [ ""'.'" ......... ............ :;::::;, :.;.;., , ; 1.ЬH({ , ;:;-'"
....ш..' .................. ...... .:...щu..J i"'Щ:' ')'......ss ,..'.'. fv. .1123 БО U;D - 1123 6 . . :: ; '. ,.-;.... n::: .
'1:01. ....... ... '; I;' ' ,. { :: :;; ;i ]li ;1 :.: : a
"1'iT .. ... A.et\.rns the pre$eft VI d en i'мtstmart: the : tNt I яrм=s d futl3" iJ worth nr:м: C,:
.:.-:.. i .Ш:':i lll ; :.Ч:::Ш $\ i;: : : !' ш.; .::::: '.' ':'Ы,,;: 5 ::- Щ}З: :'''' ? ,: r..-::',.., 'f-:: 'k::i : ,:': '" ' Ч ',
12 : i : ;'::':: !J '::: : :/:;:,:п{. .:, :,: -:;:j? fy е the f\bжо у"', or ь СИJ ba.Ia;YOU w5't tn «tein a:tefthe Jмt
'.lfi" ' '::= '......: :: . !: , ': .a lT ц.! ! ' : !i::
Рис. 3.21. Apzy.!tte1lmbl фУ1lКЦUU PV
ДЛЯ TorO чтобы воспользоваться функцией PV (ПС), не обязатель...
но перебирать ряд 11нтерфейсных элементов nporpal\1!\fbI. Для этоrо
достаточно просто ввести PV( в ячейке А1. Б результате БаШlIX дей
u v
ствии на экране появится экранная подсказка, в котороя ПРl-lведен
синтаксис данной ФУНКЦI1И, т.е. сокращенные Н ЗБаНl'IЯ 11 очереДI-IОСТЬ
ее apryмeHToB (рис. 3.22).
i 'l,: д-;::c:: ""':,," ::: i
r,,? ;F1::;::..S -:-::П ;:;с" "" i:--;;-о'!
", "....... . ,........,.... ,':';': ,'и..( "," :: 1
.. .............. .......".. ----..... ... ..... .-
' , =PV( , , ,ш .i.......
:. P\II'* n tr pmt. tJ f
i; ...... ..... i
Рис.3.22. Всплывающая подскаэка с nереЧllе.Аt apIY.AfeJ-lтОВ
ФУ1l1СЦU,U PV
110 I rлава 3 I
Если вы не знаете точно, какие значения следует ВВОДИТЬ в качестве
apryмeHToB функции, откройте окно справочной системы Ехсеl 2007
В единственноrvl текстовом поле этоrо окна введите PV (ПС дЛЯ ру"
Сllфицированной Excel) 11 наЖМllте клаВIIШУ <Enter>. Справочная
систе lа Ilе1vfедленно отобразит всю необходимую информаЦl1Ю по
интересующей вас функции.
Если вы, как и большинство друrих пользователей, раз
дражаетесь из за Toro, что окно справочной системы Excel
время от времени скрывается за вашей электронной табли
цей (коrда вы пытаетесь выполнять пошаrовые инструк
ции, приведенные в этом окне), выполните следующее"
Скопируйте, а затем вставьте информацию, представлен
ную в окне справки, в электронную таблицу, а затем, коrда
вы введете нужные значения в формулу, удалите эту ин
формацию.
На
заметку
ДОПУСТli I, что ваш KOMIITeT по отбору проеКТОБ рассматривает
Tplf проекта, из КОТОРЫХ неоБХОДl-lМО выбрать самый ПОДХОДЯЩIIЙ.
Ожидается что проект А npllHeceT через два rода 130 000 долл. ПРllбы...
ЛII; проект В ....... 140 000 долл. через тpI1 rода; а проект С 148 000 ДО.7IЛ.
через четыре тода. KaKoNty 1lЗ ЭТIIX проектов должен отдать предпочте-.
Hlle комитет, еСЛli свое решение он основывает ЛI,IШЬ на Ilспользова
J
НI1И метода дисконтJtIрованноrо (прllведенноrо ) денеЖliоrо потока, по...
iаrая, что процентная ставка равняется 8 0 0? Са1\fYIO высокую Прllбыль
обеспечивает проект А. На pJIC. 3.23 показаны расчетные фОР fУЛЫ по
кажДО f)' проекту 11 по.тryченные с IIX ПО1\IОЩЬЮ результаты.
... .:i J ::::;:: Е : ?5: .. .: -::::::::::::::::::
. : ;... : ;,:; ::..- ...-: :..6. . :: :.;= :. jo.... .:. С : , .: .- :'а - :.
'jl Pr(iect Д ';PV(О-..О8'2''-о, iзёоооi ;)11i.is:4"."tщ..:. .:.-.........
:. ... proj t .=PV(O.,08}. .:-140Q9.9J: S11'.1З :, .: ......
}.: rojep.!. .l=EY(O.O :41!.:.!..4! 9q}J S106..7 4.2 .!..................
4 3. !.
.,' . ."
::5 '. I
Рис. 3.23. CpaB11e1lue проектов с пО.1'ОЩЪЮ ..'leтoaa дисконmи...
pOaallHOlO (пpueeae1l1l0l0) деnеЖ'Н.ОlО потока
Чистая приведенная стоимость
БычислеНI1:е чистой приведенной стоимости (Net 'Present Value
NPV) подобно I-lспользоваНllЮ l\fетода ДИСКОНТI1рованноrо (приве...
денноrо) денежноrо потока, коrда вы определяете будущий ДОХОД,
получаемый в нынешних долларах. РаЗНllца между этими ДВУ IЯ
1етодами заключается в TO 1, что В случае ИСПО.lIьзоваНIIЯ NPV вы
применяете метод дисконтированноrо денежноrо потока к каЖДО 'IУ
периоду, в котором ОЖl-lдаются ПрI1ТОКII, а не к одной общей сумме.
Чтобы опредеЛIIТЬ NP совокупная приведенная СТОИl\IОСТЬ денеж...
ных потоков вычитается из первоначальной liнвестиции. Общее пра..
I Инициализация проекта I 111
вило таково: если NPV оказывается больше нуля, соответствующий
проект принимается. Если же NPV оказывается меньше нуля, такой
проект отверrается.
Ожидается, что у проекта А ПрlIТОКИ будут существовать в течение
трех лет: за первый rод 150 000 долл.; за второй 195 000 ДОЛЛ и за
треТIIЙ 225 000 долл. Наша первоначальная инвеСТИЦIIЯ составляет
550 000 долл.; Kpo le Toro, мы рассчитываеlVI, что процентная ставка бу...
дет равняться 8%. Воспользовавшись нашей формулой, l\IЫ вычисляе 1
приведенную стоимость для ожидаемых притоков каждоrо rода и вы...
ЧIIтаем итоrовую CYM ry из пеРВОJ-Iачальной 'инвеСТИЦИI'l. На рис. 3.24
показаны соответствующие вычисления и полученные резу льтаты.
................. ............................. .. е.е.... е. ...... .......... е__............ ................ ........... ........................ ............... ................... ее.... .. . ........................ ..... . .... .. ..................... .. ... .... ..........
, , ;:: , ,A :.:.....'..;:.:lj .' .' B ,-: ; ,:::. '.;J r.щ'. :";-;"' ' .;;:,;;;,.;. . :::;...., .:;:;:;:: rF..:".....w:::;:i=J .',.:.' : .. .G :;'::.:':.
--1 :. Net Present Value Cafc.lllotion !
::-2 1 !-
. -з. 'jlл ltJaJ mves tment ;: , 5550.000
1.., ,. 'T: .. " ".'.':::, _' ,-... .": :". ... ....... ............ . ' r
?.-, :РrоlеctА Jnfl(W,"S Petiods 'fnterest PV NPV Formula NPV Rвsult ..
Б jУезr 1 ; $150,,000 1 008 $138.889 =$550 (lOO 84.e82 Е 565.318 '
" {: Уезr 2 5195,000 2 008. 5161161 i;
_., :l'( !!:.L......: .. 5. 000 ......., ......з .9 Я 1I !? !
. ':j . . .-... . ..........................._. I .,',... ..........._..""... .... I ,,
1О ;TotaJ PV i i ' . 5484.682' !.
jtJ ! ..... .. ........ .........., , ............ .. 1 .........
Рис. 3.24. ВЫЧUСJlеllllе чистой п]JuведеJl1LОЙ стоu.Лlостu
ПРlшеденная стоимость вычисляется точно так же, как она вычс'"
лялась в предыдуще!\t разде.7Iе. вычlслениеe ПРIIведенной CTOII IOCTII в
ячейке Е 1 О п,редставляет собой простую сумму ячеек E6 ЕВ. На рис. 3.24
показана формула NPV (5[tIейка F6) вместе с результаТО?\I, полученным
С помощью этой формулы (ячейка G6). (Как альтернаТIlвныfI BaplIaнT
IОЖНО использовать ФУНКЦIIЮ NPV (ЧПС), встроенную в Exce12007)
А поскольку наш конечный результат является положительным, ) нас
u
есть все основаНl1Я принять даННЫl1 проект к Ilсполнению.
Эту электронную таБЛIIЦ)' IОЖНО использовать в качестве табло..
на для вычислений NPV (чистой приведенной СТОII 10СТИ). Пр}1 неоо..
ХОДliI\rIОСТlf достаточно просто замеИIIТЬ значения соответствующих
полей, добавить несколько строк, в которые зате 1 СКОПIlровать фор...
мулы из строк, расположенных выше.
Внутрифирменный коэффициент окупаемости
инвестиции
Внутрифирменный коэффиц'иент окупае IОСТИ инвестиций (Inter..
паl Rate ofReturn IRR) это учетная ставка, коrда приведенная сто..
u
имость денежных притоков равняется первонача2IЬНОII инвестиции.
Если не пользоваться калькулятором или Excel, тоrда соответству'"
ющие вычислеНIIЯ представляют собой ПОС.i'Iедовательность предпо"
ложений, выполняеl\tIЫХ наудачу. TaKlle предположения выдвиrаются
вплоть до получения праВIIТIьноrо результата. На рис. 3.25 показаны
112 I rлава 3 I
два проекта и их результирующий IRR. Встроенная функция IRR
предусмотрена в списке фlIIlансовых функций Ехсеl 2007. (В русифи--
Цllрованной версии Ехсеl функция IRR называется вед (Внутренняя
ставка доходности). Прuлtеч. ред.)
' А '. В ,...;." ", С , -I ,. D 1 ;..;
. .-... . J" . ... .. .. .. . -..... .. .... ... '"""<1'
. ............. ." .';''" _ .. - .",,- .'. . .,'" . .. .
. 1. IRR Calaa18l10n! 1
о:} Prolecl с:;;:! IRR Fonnula IRR . ..
. . ! ibaJ y . .. , 000 :.I. Rt . !1........... 2%
.. 5 ", Уе., 1 150.000
,.6 У.. 2 ...H...... ... 195.000 . .......... . .. I . ....
,.1,: Уем 3 225.000
;" . ..=. .... ...... .
.; g. :
:',10"; Pro к' 8" ........ ................. ..... . H.... .......... .......
........ J ..... .... ...._ . ... .. ,.... . _ _.. ............,... . .. ...
; .I&nitial ye9tment .500.000 =IRR(В11'В14) 6% 1
. 121Vear 1 150.000
.,j : ........... .... . :: .. ............ Т....
.... ..j, ., --., ............. ....."'.... '. .................. ...... .....................
15: . )'
Рис. 3.25. Вычuслеlluе IRR
Выполняя такие вычисления, следует помнить о нескольких вещах.
Во...первых, первоначальные инвестиции (например, ячейка В4) ДОЛ ж...
ны быть представлены отрицательным числом. Ожидаемые денежные
поступления, показанные в ячейках в 5..... В7 дЛЯ проекта А, пред став..
лены ПОЛОЖIlтеЛЬНЫМII числами. Однако бывают rоды, коrда денеж--
.
ные поступления оказываются отрицательными величинами; в таком
случае они должны быть представлены ОТРl'lцательными числами.
Формула дЛЯ IRR окажется неработоспособной, если в ней не будет
хотя бы одноrо ПОЛОЖIlтельноrо 11 одноrо отрицательноrо числа. Но,
по здравОl\1)' размыIлению,, НI1Чеrо cTpaHHoro в этом нет: если все ваши
денежные поступления являются отрицательными веЛИЧI'IНами, о вы...
полнеНИl1 соответствующеrо проекта не fожет быть и речи. Добейтесь,
чтобы ваШJi поступлеНIIЯ и расходы были выстроены в той последова--
. u u
тельности, в KaKOII они случались в деиствитеЛЬНОСТII, поскольку эта
последовательность учитывается при ВЫЧllслении IRR. В пр о е кт е А,
например, Ехсеl выполняет ВЫЧllсления в ячейках B4 B7.
Вообще rоворя, коrда ПРIIХОДИТСЯ выбирать fежду альтернатив--
ными проектами, предпочтеНIIе следует ОТД,авать проекту с caMbI f
ВЫСОКII I 3IIачеНIIе I IRR. В нашем примере более выrодным вариан...
TO I является проект В.
Теперь, коrда l\1bI оБСУДllЛII все элеl\-IеIIТЫ формы запроса на вы--
полнеНllе проекта 11 KpllTep1111 отбора проеКТQБ, полученную IIНфОр--
маЦIIЮ следует заlIеСТll в базу данных.
Создание журнала отслеживания запросов
на выполнение проеКТО8
Журнал отслеЖIlваНl1Я запросов позволяет вести leT всех проектов
орrаНIIзаЦl'll1 как текущих, TaI{ II заверrnеIIНЫХ. К нему обращаются
I Инициализация проекта I 113
руководители, осущеСТВЛЯIОЩllе выполнение одновременно несколь..
ких проектов, и те, кто приступает к работе над новым проектом. Кроме
Toro, содержащаяся в нем информация помоrает определить членам ко..
митета по отбору проектов важность новых проектов или же пересмо"
треть приоритетыI тех, что уже находятся в стадии вьmолнения.
Журнал отслеживания должен содержать следующие поля:
,/ приоритет;
,/ номер, позволяющий отслеживать проект;
,/ дата;
,/ название проекта;
,/ опекун;
,/ бюджет;
,/ принятое решение;
,/ комментарии;
,/ руководитель проекта;
,/ состояние проекта.
Большинство этих полей содержатся в форме запроса на Выполне....
ние проекта (за исключением двух последних полей).
В тех случаях коrда перечень руководимых вами проектов до....
стиrает двух десятков и более, имеет смысл в качестве альтернативы
создать базу данных с использоваНllем тех же полей. П реl1мущество
базы данных заключается в TO!vI, что поиск I\>lожет выполняться прак'"
тически по любому из этих полей. Если, например, ваше начальство
затребует данные, сколько запросов на выполнение проектов было
представлено КеМ....либо 113 опекунов ИЛJ-I KaKllrvl количеством "роек"
тов руководит тот ИЛИ иной руководитель, вы без особых проблем
u
сможете составить соответствующии отчет, выполнив ПОJIСК по )'I<a....
занным полям.
Создание баз данных fvlbI обсудим подроБI-Iее в rлаве 6, «Оценива...
HI1e и отслеЖIIвание рисков».
Определение сторон, заинтересованных
в выполнении проекта
Мы уже неоднократно УПОl\lllналJ-1 о сторонах, заинтересованных в
выполнении проекта. Определеl-Iие стороны, заинтересованной в BЫ'
полнеНИI1 проекта, предполаrает существоваНflе отдельных ЛИЦ, rpупп
.ИЛИ орrанизац."й, которые MOryт что--либо BbIlfrpaTb IIЛИ проиrpать в
результате выполнеliИЯ соответствующеrо проекта Как нетрудно
114 I rлава 3 I
ДО raдaTЬся, перечень сторон, заинтересованных в выполнении проек'"
та, может быть весьма внушительным.
Как правило, CTopOHaM I, заl1нтересованными в выполнении про...
екта, являются отдельные лица (а также rруппы или орrанизации)
u u u
KaI, BHYTpJI Cal\IOl1 орrанизации, реализующе 1 даННЫI1 проект, так и
вне ее, в TO I ЧI1сле руководитеЛl1 функциональных подразделений
постаВЩIIКII, проектные КО fанды, ПОДРЯДЧliКИ и т.д. Обо всех заин
тересованных Лllцах, орrанизациях I-IЛJI rруппах неоБХОДИ IО иметь
представлеНIIе задолrо до Toro, как процесс планирования проекта
ПРОДВIlнется достаточно да:'Iеко. Очень важно заблаrовременно уяс...
HIITb I-IX потребности, цеЛl1 11 проолеl\1Ы, так или иначе связаНtIые с
дaHHЫ [ проеКТО1\I. В ПрОТllВНОМ случае вы рискуете поставить под
уrрозу успешное ВЫПОJllIение проекта, поскольку даже достиrнyв
u
всех целеll, поставлеliНЫХ перед IlсполнитеЛЯlVlИ, но не удовлеТВОРllВ
ХОТЯ бы одну из заJtlнтересованных сторон, вряд Лli можно рассчиты
вать на ero всецелое 11 безоrОБорочное ПРИНЯТIIе.
ХОТЯ вы ДОЛЖНЫ иметь предаавление о всех заинтересо
ванных сторонах, непосредственное участие в реализации
проекта и в принятии решении желательно оrраничить
лишь важнейшими из них. Дело в том, что коrда количе
ствс этих заинтересованных сторон превысит 10 11 участ
ников, ситуация может выйти из под вашеrо контроля.
Приведенная в rлаве 1 схема (см. рис. 1.2), отображающая
линии коммуникаций, достаточно наrлядно иллюстрирует
это положение.
у каждоrо проекта ДОЛЖIIО быть как МИНI 1Уl\{ две заинтересоваl l'"
ные стороны опеI<УН 11 РУКОВОДIIтель. ЭТJI, а также друrие К.7Iючевые
заинтересованные стороны проекта, !\IЫ раССМОТрИl\I в слеДУЮЩIIХ
разделах.
Роль опекуна проекта
Опекуном проеI<та обычно является кто... либо из руководителей
u
орrаНllзаЦIIII, наделенным ПОЛНО IОЧИЯМИ ПРИНIlмать окончательное
решеН lе ОТНОСl1тельно выполнеНlfЯ проеI<та. В связи с ЭТИ 1 именно
он распределяет ресурсы, КОТОрЫ IИ в этом СЛ Iае являются финансы
и кадры. Опекун может либо ca 1 ,ИНI1Цlfировать выполнение проекта,
либо поручить решение этой задачи КО fу либо из своих подчиненных.
Таким оораЗО I, опекун является rлавной движущей силой проекта.
Прежде Bcero, он должен заРУЧ1IТЬСЯ поддержкой со стороны друrих
руководителей орrанизации, убедив их в важности данноrо проекта.
Непосредственное выполнение проекта также в большой степени за..
висит от опекуна. ЕСЛ I руководитель отвечает за четкую и слажен
ную работv исполнителей, а также за соблюдение сроков и бюджета,
I Инициализация проекта I 115
v
то разрешеНllе всех сложных cIIтyaUIIII. ВО3НIIка'ЮЩIIХ в ходе выпол
пения проекта, IlеЛIIКО1\1 леЖIIТ на I11:ечах опекуна. Друr]I II1 словаl\'III,
u v u
он СЛУЖIIТ последнеи llнстаИЦI-Iеll, ПРИНIIl\lаIощеи окончательное pe
u
шение по важнеишим вопроса!\11.
Безусловно, опеI<:УJI 1I РУКОВОДJlтель являются партнераМ]1 в ПОД
v
ЛI'IННОМ CMbICJIe этоrо слова 11 в paBHOlI стеrIеИl1 отвечают за УСIlешное
выполнение проекта. Но по нашеl\I)' fнеНIIЮ, IIl'vIеино аI(ТIIБliсlЯ ПОЗII'"
цИЯ опекуна С.J"'IУЖIIТ залоrО 1 успеха. ECJII1 о]-{ не ПрI-IIIIIl\Iает СБоевре...
менных решеНIIЙ, не оказывает поддержку IIСПОJIIillтелям у! не обе4О>
спечивает неоБХОДlIМЫl\II1 pecypCa!\111, то, fIеСl\IО'''рЯ на все УСIIЛIIЯ Р)''''
ководителя, такой проект ПОЧТII IIаверняка буде1 обречен на I-lеудаlI
Реryлярно информируйте опекуна о ходе выполнения про
екта. Поскольку опекун является вашим партнером, он TO
же должен знать о проблемах, чтобы не быть застиrнутым
врасплох.
На
заметку
Опекун проекта ЯВ.1яется CaI\IbIi\1 J-lаАеЖНЫ 1 ваШIIl\1 aдBOKaTO I.
Сделапте все ВОЗl\lожное, чтобы налаДJIТЬ с HII I fIОДЛIIIII10 napTIIep'"
CKlle, де1Jовые 1I профеССI / fона..1JЫiые ОТНОIlIеlllIЯ. Если вы 3dBoloeTe
доверIlе CBoero ()пеКУlfа, ТО Прll БОЗН11кновеН1111 ПрООJ]е 1 (а это рано
IIЛll поздно обязательно ПРОllзойдет) он наверIIяка окажет IIО IОЩЬ,
поскольку будеrr уверен в вашем IIСКI)еинеrvI стре1\lлеНIIII обеспеЧI'IТЬ
успех этоrо fIpoeKTa.
Ключевые заинтересованные стороны проекта
у каждоrо проекта существует опредеJlеI-IIIЫЙ I<pyr ЛIIЦ, заllнтерееоо
CObalII-IbIХ в ero ВЫПОJIfIеНIIII. vIСКЛЮl.IеIIllе I l\10ryT быть неООЛЬШllе ар'"
u v
rаНlIзаЦIIII" хотя 11 Ta 1 у каждоrо проекта есть CBOI'I CTOpOHHIII1 KlI1eHT,
который, собственно, 11 ЯВJIяется одноi} IIЗ заllнтересованных CTOPO]-I.
Как праВIIЛО, Прl'! выполнеНlllI ООЛЬШIIнства проектов в ЧIIСJIО заIIIiте...
ресованных сторон ВХОДЯТ:
,,/ опекун проекта;
,,/ руководитель проекта;
,,/ непосредственные ИСПО.1Н1пели проекта (проектная команда):
,,/ руководители друrих подразделений;
,,/ персонал, занимаЮЩШIСЯ вопросами 6ухrалтерскоrо учета
II закупок;
,,/ сторонний клиент;
,,/ изrОТОВlIтеЛII и поставщики.
116 I rлава 3 I
Определить, кто же в вашем проекте составляет Kpyr заинтереео..
ванных ЛИЦ, можно с помощью следующих вопросов. Кто является
получателем конечноrо продукта данноrо проекта? Какое из подраз"
делений будет отвечать за текущее сопровождение проекта после ero
завершения? Какие подразделения MOryт зависеть от ero реализа..
ции? Изменятся ли в результате выполнения проекта рабочие про..
цессы? Если изменятся, то на какие подразделения они окажут вли"
яние? Участвуют ли в выполнении данноrо проекта подрядчики или
поставщики? Существуют ли какие"'либо внешние факторы (норма..
тивы, законы, передовые методы и т.п.), о которых должны знать не..
посредственные исполнители проекта?
Кроме Toro, вам нужно понять, какую роль иrpает в реализации
данноrо проекта каждая из этих заинтересованных сторон, потому
что в зависимости от роли меняются и их обязанности по отношению
к вашему проекту: По мере уrлубления в процессы планирования и
перехода к формулированию масштаба проекта и требований, предъ"
являемых к нему, вам придется принимать во внимание цели и про--
блемы каждой стороны. При этом важно наладить доверительные и
партнерские отношения со всеми этими людьми, чтобы заручиться
поддержкой как можно больmеrо их числа.
Ключевые заинтересованные стороны MorYT появляться и от..
падать. Например, подрядчик или поставщик может иrpатъ важную
u
роль лишь на определеннои стадии выполнения проекта с точки зре--
ния получения пекоrо промежуточноrо результата.
Как руководитель проекта вы также отпоситесь к числу ключевых
заинтересованных сторон и вашей rлавной обязанностью являются
КQММУНIIКации. Вы должны реryлярно информировать опекуна про...
екта и все заинтересованные стороны о ходе выполнения проекта и
возникающих проблемах. Кроме Toro, вам придется использовать
СБое умеИ.,lе вести переrоворы и разрешать конфликтные ситуации, о
чем уже было сказаlIО в rлаве 1.
Чтобы более эффективно общаться с заинтересованными сторона--
МИ, нужно не только иметь подробную информаЦИIО о каждом таком
Лllце и ero потребностях, но и непременно документировать собран...
ные сведения. Этот вопрос мы рассмотрим в следующем разделе.
Документирование сведений
о заинтересованных сторонах
Определение заинтересованных сторон и документирование еве...
u u
дении о них является однои из rлавных задач руководителя проекта
Коrда впослеДСТВllИ мы перейдем к определению непосредственных
u u U
исполнителеи проекта и заимемся документированием сведении о
I Инициализация проекта I 117
них, вы сможете воспользоваться полученными здесь навыками по
созданию списка контактов.. Типичный фраrмент файла контактов»>
показан на рис. 3.26.
Рис. 3.26. Список контактов
Так как электронная таблица довольно большая, на ЭТО 1 рисунке
представлены далеко не все столбцы. В их названиях мы использова...
ли схему Outlook Contacts (Контакты Outlook), но вы можете ввести
11 собственные варианты. Еще лучше, заrpузите таБЛIiЦУ с Web cTpa
ницы, посвященной KHllre, а затем заПDЛНIIте ее. Вы увидите, что мы
не .изменяли cxeM а просто скрыли столбцы, которые не использу'"
ются в данном списке. Выделите заrОЛОВКII всех столбцов таБЛIIЦЫ, а
затем щеЛКIiите правой кнопкой мыши на выделеНИll. В появивmем'"
ся контекстном меню выберите команду Unhide (Отобразить), чтобы
отобразить все ранее скрытые столбцы таблицы.
HaBepHq , данная рабочая книrа во MHoroM напоминает
вам контактную информацию. Это действительно так, и вам
нет необходимости вводить заново все то, что содержится
в Outlook Contacts. В rлаве 5, «Планирование и приобрете..
ние ресурсов», мы покажем, как создать такую электронную
таблицу в формате Outlook Сопtаcts. Это даст вам возмож"
ноаь импортировать соответавующие поля в Outlook.
На
.::::о.
заметку
Формируя информацию о заинтересованных сторонах, обязатель
но заполните слеДУЮЩI-lе поля:
Title (Название);
FirstName (Имя);.
J
LastName (Фамилия);
Сот рапу (Компания);
YI'" Department (Отдел);
ВusiпеssРlюпе (РабочиЙ телефон);
EmailAddress (Адрес электронной почты);
Categories (Катеl'ОРIlИ).
В столбце Categories Iспользуйте слово Stakeholde1- (3аинтере
сованная сторона). Позже, коrда мы добавим непосредственных ис
полнителей проекта, то употребlll\;l здесь словосочетание Уеат Meтbers
(НепосредствеНflые IIСПОЛJlи r rеЛI1 проекта). Блаrодаря этому, вы CMO
жете быстро выполнять сортировку по катеrОрИЯ f заllнтересованных
сторон. Прежде Bcero 1I это очень важно выдетlте все данные
118 I rлава 3 I
в своей электронной таблице. ЕСЛI-I XOTllTe сделать это быстро, нажми'"
те клаВJ-IШll <Ctrl+A> (Excel аВТО lаТIIчеСК11 JtIСКЛЮЧИТ первую строку
СПl1ска, поскольку в ней введены заrоловки столбцов). Затем на ленте
проrpа IМЫ Ехсеl аКТllВIIЗIIруйте вкладку Data (Данные) и щеЛКНlfте
на кнопке Sort (COpTI1poBKa), чтобы открыть ОДНОИ Iенное диалоrОБое
окно. В качестве первоrо КрlIтерия COpTllpOBKl1 данных списка выбери
те ЭJIе lент Categories (это должен быть столбец ВС), а затем укажите
слеДУЮЩIIЙ по важНОСТlI (Д.1JЯ вас) КрlIтерlIЙ, напрll Iер фаl\1ИЛIIЮ ЗaIIН
TepeCOBaHHoro Лllца IL"'III название компании. В этот список МОЖНО Так....
же ВКЛЮЧllТЬ 11НфОР lацию об адресе, еСЛJtI заllнтересованные лица не
сосредоточены в ваше\1 здаН11II IIЛII находятся в дрyr"IХ орrаНIIзаЦIIЯХ.
B leCTO СПИСI<а заllнтересованных сторон' можно создать контакт...
ную базу данных 11 вклюt.I11ТЬ В нее поля, отображаЮЩI1е IIНфОр IаЦlfЮ
о ро lIЯХ И обязанностях относитеЛЫiО выполняеl\lоrо проекта, об ОСО'"
бых потребностях 11 пробле lах 11 т.л. Выбор за Ba III.
Формулирование целей проекта
и создание хартии
Скорее Bcero, перВЫwl ОфI1ЦllалЫIЫ 1 докуrvlеНТО I, который вам
придется разработать для CBoero проекта, будет xaPTI-IЯ. Появление
xapTIII1 проеI<та является формалЬНЫ 1 npl13HaKOM начала реал JfзаЦJ.f 11
проекта. В Ilen ОПIIсывается цель соответствующеrо проекта 11 ПрIIВО
IIТСЯ оБЩ1IIi обзор продукта ИЛII услyrII, которые должны стать ко..
неЧНЬTh'1 результаТОl\-I ВЫПО.lIнеНIIЯ ЭТОI"О проекта. Некоторые эле fен'"
ТЫ, уже ОПIIсаНI-Iые в фОрl\lе запроса на ВЫПОЛ1IеНIIе проекта должны
u
ПОЛУЧIIТЬ свое отражеНllе 11 дальнеl1шее раЗВIIТllе в хаРТIIИ.
Прежде чеl\1 1\lbI опише 1 отдельные эле lенты харТIIИ проекта и
ПРИСТУПИ I К созданию соответствующей ФОРl\1Ы, даваiiте рассмотрим
u
несколько ПРIIНЦИПОВ определеНIIЯ целеи проекта.
Принципы определения целей проекта
В определеН"IИ слова цель можно встретить несколько ссылок на
спорт, TaI<:IIX как фИНIIШIIая ЛIIНИЯ», -«место, в которое вы должны
попасть IЯЧОМ 1-1.1IИ шайбой>.>, счет очков (в иrре) и т.л. При ЭТОМ не..
трудно заметить, 1.ITO в каждом из переЧl1слеН IЫХ случаев речь идет об
опредеJIеНIIОМ КОI-Iечном результате. НаПРl1мер, маJIены(ий круrлый
белый МЯtJ для J1rpl)I n rольф IJопадает в }-(еБОЛ»IIIУIО JIYIII<Y I-Ia поле, в
результате tIeJ.O I-lrрО'К JарабаТI)lвает 01111еДСJJеllllое КОЛI.lчество Q'-IКОn
Вы понимаете, чт() цель, которую поставил перед собой этот иrрок,
БЫJlа ДОСТl-lrIlута, поскольку СОQтвеТСТВУIОЩИЙ результат можно леr..
I Инициализация проекта I 119
ко измеРIIТЬ. Чтобы ДОСТI-I\.IЬ э'тоii цеЛII, IlrpOK, наверное, разраоота.ТI
u u v
определеННЫl1 ПJIан деIIСТВlfll, IIСПОЛЬЗОВал опреде.1JеННУIО КJIЮШКУ 11
u
опредеJlеННЫII ВIIД удара по lЯЧ)', Прl-Iче 1 все это ВПОЛllе поддается
оцеНI<е IIЛII 113NlереНИIО.
То же IVIОЖНО сказать о целях, которыеДОСТIIrаются в результате вы..
полнеllllЯ -проеI<:ТОВ. OHII позволяют опредеJIllТЬ тот 10MeHT, I(оrда вы
уже пересеКЛl1 фIII-IИШНУЮ J11IНIIЮ CBoero проекта. TaKII 1 обраЗО lt
u
цель проекта должна четко опредеlЯТЬ конеЧНЫII результат проекта
11 loMeHT, коrда этот результат оудет Ba III ДОСТIIrнут. Существует не
одна сотня KHllr, [де дается опреде.пеНI-Iе цеЛII, 11 БО.lЬШl-IНСТВО J.13 IIIIX
под ЭТО определеНllе ПОДВОДIIТ I-lеско.iJЬКО базовых ПРIIНЦIIПОВ:
,/ четкое описание желаемоrо результата;
,/ реалистичные и ДОСТИЖIIмые реЗУ"1ьтаты;
,/ поддающиеся оценке кр:итеРПIl, с помощью которых можно
u
опреде.llIТЬ IO leI1T ДОСТIIЖСНIIЯ постаВJIеНliОI.1 цеЛII;
,/ временные рамкп пли краЙНИII срок, которые отводятся для
...
ДОСТllжения постаВЛСНIIОI1 це.."1J-!.
ЦеЛl1 остаIОТСЯ Iie БО.ТIее че I пожеJIаНI-IЯIVl!l, еСЛJI O II-I не сФорму'"
ЛIIрованы в пIIсы-IеIII10!\-I Вllде. Бывает ДОВОЛЬНО JIЮООПЫТНО IIаОЛIО
дать, как с rечеНIIеl\1 Bpe1\IeHII те IЛII III IbIe фак rbI ТрalIСфОрl\lIIРУЮТСЯ
в паМЯТl1 людеi-i. Четкое ДОКУ lеНТIIроваНllецелей IlpoeKTa застаВIIТ
все заинтересонаНlIые стороны добllваться !(а lеченноrо результата 1I
,
ПО lожет Ilзбежать rIроб.леl\ll, связаl IНЫХ с чре3I\lер ноii забывчивостыо.
Це.lIЬ проеJ(та обычно УI<азывается в ero ларТI111 о lieii 1\IЫ 11 поrоВо....
plll\1 в слеДУIощем разделе.
Элементы хартии проекта
ПоявлеНIlе xapTIIII проекта зна lеlJует собою нача 1:0 выполнеНI1Я
проекта. ХарТIIЯ содеРЖIIТ ОПIIсаНIlе проекта и указывает ПрIIЧИНЫ, об
УСЛОВИВШIIе неоБХОДIIl\10СТЬ ero ВЫПО-i'IнеНIIЯ. Она до.лжна давать на!\1
достаточный объе IIIНфОР IаЦIIII для нача.7Jа процесса плаНl-lроваНIIЯ.
На рllС. 3.27 показаll ТI1ПИЧIIЫЙ шаблон xapTIIII проекта. ВЫПQЛНИВ
этапы, описаl lllые в разделе «ОпуБЛ lковаНllе документа Project
Request Form (Cl\I. выше в этоti rлаве), вы можете J..IС ПОЛЬ30Бать ЭТОТ
шаБЛОI I в качестве элеI(ТРОIIIIОЙ фОР 'IЫ.
СейtIас MI)I IIIIИI,11IаЛIIЗI-IРУС '1 rlpOCI(T, который буде r IIСПОJ[ьзова) 1
в остаВШl<lХСЯ rлавах ЭТОЙ [{III-Irll. ПРI1I1сдеII(IЬ IЙ IIIIЖС переtlСIII> со..
I(СРЖI1Т' ОПJ..lсаlIIIС э 1el\1CHT0I3 xapTIIII, I«)TOI)(>IC ДОJI)КНЫ б1>IТЬ УI(аЗсltll))
n ее I)азделах, а '1<:1)():\1e 'Joro, MI>I fII)Jlвсдеrvl lli(I)ОР ldl1-IIIО, lме(ОlltУЮ 0"1-"
]'IО]lIеl II-lе к 1),lCCMal"pllnae!\10MY IlaMII ПРОС(ТУ. Э rо'т ПI)ОС)(Т, Ч IО 11 leCT
назваIlие Grant St. Move «<Пс])ееЗIl Ia YJJJI11Y Gr,\nt St.»), СIзязаlI
120 I rлава 3 I
спереводом 1 500 работников из старых производственныx помеще...
пий в новые, расположенные в центре Денвера, шт. Колорадо.
:" J':' .. I A" ; f ' , : > о:. . ....... ..; ;:::..... ':':: ::;; :: : . -" . . -.-) .........- B:': ....'.: а,... ,.,:-...... '" . .. .;:";;....1'_;- . - __ .-.-:' ;.::-11. .. ".. .".'J .. '. ",,:,1
...... .. " -- .... : ; .. ' ;Wiili%' . '":'';: :1-:W .:::''';:;4:... i .::t. * :-; ф q f.:t:-:; ';'Щ >" '.'-'''= М:;;. *$: \ '<' :..'';' K ,'; :r@it:' . ' 1:*.;
'..., м .. ., "", -CI.. ......:..« "im " ".'.)1,.(. -CI т ......::;... ,'"""""", :x"", ...'.(".'...,.....:-,.,'-:..,.х":'" ..... :.;$ .,,;:::v. m-: ..«и-;::.:>-.:, '. т '. .. .... '"' ...,) .... :
:1':' 'Wimr.., :W ......J:::,,:,,:':.., : *фw &: . щ 1t " д ; .lt:: . А О,: :;,' :.', e6,' : '. щ:':: ::.;,.,.,:,:i :: ]:.: :t.':I А, ж @ш. ({i: Щi:1 ::Й@ _: 111! .. .:; 1$,
.:.:. Prolltct Humbel
'3 Dat.
.....
--
4 Prol"ct 1111.
::' '
5: Prolect GOIII
:
.':)
.Ё.:.'. B,rtlnUl Jtntlflca1fon
. :-.
';:r.
.'
: . : p,oJ.CI о, Product
7:= DesalpllolI
.
:(
:
'1 f ::
OeltverebIea or Hlgf1.
е': Lev81 ReQI.I,.menta
..
9. 811dq8t
:
10 Schedul& Мl18Slопи
з.:
11::, ProJect Menaqer ,
":.:i:
12: Ofher ОеРi'lI'mепls
.
Рис. 3.27. ФОр.Аtа для хартии проекта
Цель проекта. Описание цели проекта должно состоять из несколь
ких предложений, быть как можно более конкретным и реалистичным
и обязательно включать временные рамки, отведенные для выполне
имя проекта. Необходимо сформулировать цель таким образом, чтобы
было понятно, при выполнении каких условий она может считаться
достиrнутой (иными слова I"I, цель должна быть U:Utерuмой).
Общая цель проекта Grant St. Move заключается в переселении
всех работников в новые офисные помещения без ущерба п.роизво"
Д11теЛЬНОСТlI и простоев производства. Переезд будет осуществляться
поэтапно и завершится 6 октября. При этом не должны быть допу"
щепы перебои в обеспечении телефонной связи, подаче электроэне.р
f11И или В работе компьютерной сети. Все комнаты, конференц залы
11 офисные площади следует заранее обустроить, чтобы ими можно
было пользоваться сразу же по прибы,тии раБОТНIIКОВ.
Коrда мы выше rоворили об uзмер1Мtой цели, то вовсе не имели
в виду I{оличественную меру. В случае нашеrо проекта такой мерой
является переезд всех работников к указанной дате без ущерба про...
If3БодитеЛЬНОСТIII'l простоев производства. Кроме Toro, мы будем рас...
cMaTplIBaTb проект Grant St. Move rлавным образом с точки зрения
информаЦIIОIIНЫХ технолоrий.
Экономическаяпотребностъилиэкономическоеобоснование. ы
уже rОБОрl-lЛИ об экономическом оБОСНОБаНИ 1 в этой rлаве В данном
I Инициализация проекта I
разделе хартии проекта описываются причины, которые оБУСЛОВИЛII
необходимость выполнения соответствующеrо проекта, и указывается,
какую пользу орrанизация намерена из Hero flзвлечь.
Что касается проекта Grant St. Move, то можно назвать две rлавные
экономические причины, обусловливающие необходимость выполне
ния этоrо проекта. Первой причиной является потребность разместить
всех работников в одном здании. Это устранит необходимость поездок
из одноrо здания в дрyrое и сократит связанные с ними потери произво
дительности. Анализ экономической целесообразности данноrо проек
та показал, что экономия, достиrаемая за счет сокращения потерь про...
изводительности (вызванных поездками 1-13 одноrо здания в друrое при
проведении совещаний), составляет около 325 000 долл. за rод.
Вторая причина заключается в экономии средств на аренду, ком...
u
мунальные услуrи и эксплуатацию производственных помещении.
В настоящее время орrанизация арендует три здания, расположен...
ные на значительном расстоянии дрyr от друrа. Объединение всех
работников -«под одной крышей» приведет к экономии, которая в те...
чение последующих трех лет COCtabl-lТ 1,5 млн долл.
Описаllие проекта (или описание продукта). Этот раздел содер'"
жит описание caMoro проекта или конечноrо результата, к которому
должно привести выполнение проекта. Если конечным результатом
u
вашеrо проекта является некии продукт, опишите ero как можно под...
робнее.
Проект Grant St. Move предполаrает перевод 1500 работников
из старых производственных помещений, предстаВЛЯIОЩИХ собой Tpl-I
разных здания на разных улицах (в помещении на Main St. трудятся
750 работников, на Elk St. 500, а на Park St. 250), в новые, распо--
ложенные в одном здании. Сначала на новое место работы переедут
работники, которые в настоящее время занимают здание на Park St.;
за ними последуют работники из помещения на Elk St.; а последии--
ми из здания на Main St. Все переезды будут осуществляться в вы...
ходные дни с целью минимизации потерь рабочеrо времени.
Конечные результаты или требования. Конечные результаты
это поддающиеся измерению исходы или плоды, которые рассматри"
ваются как свидетельство заверmения проекта. Конечные результаты
должны быть конкретными и проверяемыми. Если ваш проект пред
полаrал, например, орrанизацию конфереНЦИl-1 для клиентов, тоrда
ero конечными результатами MOryT быть нахождение помещения,
которое будет использоваться для проведения конференции, аренда
аудиовизуальноrо оборудоваНI-IЯ, ПРl-lrлашение докладчиков, а TaK
же определение перечня блюд, которые MorYT заказывать в буфете
участники конференции.
1 2 2 I rлава 3 I
ТребоваI-IIIЯ это XapaKTepIICTIIKI1 конеЧIIЫХ результатов НаПРJrI--
Iep, требование lt предъявляемы),.. к ПО fещению, I(OTOpOe будет IIC
пользоваться для проведения КОI lфереНЦIlll, f\lожет быть определенное
!\Iестоположение (скаже\1, близость к аэропорту) 11ЛJi вмеСТI1тельность
т.е. ero спосооность ПрllНЯТЬ запланированное КОЛI1Чество учаСТfIИКОВ
конфереtIЦl111. О требоваНllЯл l\11bI поrоворим подробнее в rлаве 4.
Проект Grant St . Move ,!\10r бы ВКJIIочать след)тющие конечные ре...
зультаты:
,/ документирование орrанпзационных потребностей;
,/ лок) меНТllрование потребностей, касающихся информацион
u
ных TeXHOJIOrIIII;
,/ подrотовка производственных помещениЙ на улице Grant St.;
,/ подrотовка к переезлу работников из нынешних производ
u
ствеtllIЫХ помещеНlfli.
Бюджет. ИНфОрl\/fаЦИIО о оюдже'те IOjJ(HO заl11\lствовать 113 формы
запроса Iia выIоJII--Iенllеe проеI{та. А еСЛII к даJ-IIIОl\IУ MO 1eHTY бюджет
,
проекта уже Офllциа.JIЫ-IО состаВ.lIен 11 утвержден, )',каЖllте здесь ero
CYlVIMY 11 сведеНllЯ об утверждеI-IIIII.
Примерный бюджет проеКI'З Grant St. Move состаВ2Iяет 3,5 IЛН
ДОЛJI. Этот бюджет ВКЛIочает фllЗIlt.Iеское переl\1ещеl-lие Jllодей 11 IIMe
ющеrося оборудоваНIIЯ, создаНIIе центра обрабОТКI1 даIiНЫХ ИТ II за
КУПК)' д.ля Hero 1 loBoro оборудоваНJ1Я vслуrl'I профеССI10наJIОВ в об
.lIaCT11 ИТ, ПРI1СТРОЙI(11 к зданию, ПОI(УПКУ спеЦllальных строительных
КОIIСТРУКЦIIЙ и сооружеНJlе с их ПОI\'10IЦЬЮ раБОЧIIХ боксов, закупку
Офl;IСНОЙ lебеЛII 11 профессI10налы1ыIe услуr11.
Ключевые вехи календарноrо плана. ТаI{Иl\lfll вехами MOryT быть
предварительные варJ,lанты дат ПОJIучеI-IIIЯ KOHet.I1IbIX результатов,
переЧl1сленных выше. Прl1 ВЫПО.JJ:неНIIII процессов планирования эти
датыI будут уточняться.
к'lючеВЫМI-I BeXa!\fll !<:Cl"'Iендарноrо плаllа проекта Grant St. Моуе
ЯВJIЯЮТСЯ:
,/ документирование орrанизаЦIIОПНЫХ потребностей необхоли
:\1[0 заnерШIIТI> к 1 i\tlая;
,/ документирование потребностеЙ, касаЮЩIIХСЯ информацпон
ных теХНОJIоrIIП, неООХОДII IО заверI.lIIIТЬ к 1 мая;
,/ подrотовку производственных помещений на улице Grant St.
IIеоБХОД11 [О завеРШIIТЬ к 30 сентября;
,/ коrла именно бvдет завершена поДI отовка к переезду работни
u u
I(OB 113 нынеШНlfХ производствеtIНЫХ ПО!\1ещеIIIIII, на данныи
lvIO leHT неизвестно.
I Инициализация проекта I 123
Руководитель проекта. В ЭТО I разделе хартии указывается фа...
l\1ИЛИЯ руководителя проекта. Неплохо бы указать здесь l-I степень
....1
властных ПОЛflОМОЧIIИ даl-Iноrо РУКОВОДllтеля, в TO I чJtlсле OTHOCII'"
тельно ПрI-Iеrvfа на работу и увольнеН IЯ С. нее JIСПОЛНIIте.."ТIей проекта.
Например, если РУКОВОДlfтель имеет право утверждать 1IЗ 1енеНJtIЯ в
бюджете проектадо 500, то все решенJtIЯ, которые ведут к превышению
этоrо пороrа, треБУIОТ выдачи запроса IIa BI-IесеНJ-lе таI(ИХ изменений 11
их утверждеНl-lЯ все 1И ключевыми заI1нтересоваННЫ?\.1И CTOpOHa (fI.
РУКОВОДIlтелем проекта Grant St. Move является KI1M ХеЛД lан.
Участие дрyпtX подразделений. В этоrvl разделе необходимо ука--
u u
зать, какие из подразделеllИИ даннои opraHJ-lзаЦll11 ПрIIНИ 1ают участие
в выполнении рассматриваеl\fоrо проеI{та. ЕСЛli Ba ' известна степень
u
участия тех или иных подразделеIIIll1 11 в чем 1-1I\1lеннО заключается JiX
)'l-Iастие, приведите здесь и эту IlнформаЦIIЮ. НаПРИ Iер, предпо.пarая,
что на определенной CTaдf111 ВЫПОJIнеlll'IЯ проекта может потребоваться
участие отдела информаЦl10НJfЫХ технолоrий Д.JIЯ ввода в ЭКСП1уата
u u
ЦIIЮ HOBoro сервера с предваРllтеЛЬНОII устаНОВКОl1 на нем соответству",
ющеrо проrpамrvlноrо обеспечеНl1Я, вы ДОЛЖIIЫ сделать эту заявк}'.
Проект Grant St. Move потребует учаСТIIЯ отделов 111IфОР lаци"
онных теХJIолоrий, закупок 11 оБСЛУЖ11ваl-1IIЯ KJIIICHTOB. Отдел JlliфОр--
маЦI10ННЫХ технолоrий отвечает за пере\lещение Bcero оборудова
НJIЯ, подrотовку HOBoro помещеНllЯ (1-IаПрl-ll\lер, прокладку каое..71ей) 11
монтаж Bcero оборудоваНllЯ 11а HOBO I месте.
Завершив составлеI111е хаРТIШ fIpoeKTa, вам НУЖJiО будет опу6.11IКО'"
u
вать ее черновом BapllaHT 11 выде l}JITb определенное вреl\Ш, в течение KOl'O
poro все заиliтересованные стороны C}\110ryт 0знаКО IИТЬСЯ с содержаНllе 1
харТIIИ и высказать CBOl1 соображеIIIIЯ" замеt.IанllЯ 1-1 пожеЛaJlllЯ. Для это...
ro необходимо ВЫПОЛIIИТЬ этапы, ОПlfсанные в разделе ОJlуБЛl1коваlIl1е
документа Project Request Form» (см. выше в этой rлаве).
После Toro как вы ознаКОl\IIIтесь со BceMII за lечаНIIЯМI-I и внесете
необходимые поправки 11 дополнеНllЯ, следует ПОЛУЧIIТЬ фОР 1аЛЫ-Iое
утверждеНI-Iе ОКОfIчательноrо BaplIaHTa хаРТИll проекта. Это 11 будет
u
темои последнеrо раздела rлавы.
Утверждение хартии
После пуБЛIlкации окончательноrо ваРllаита харТIIИ проекта необ..
ХОДIIМО, чтобы хаРТIIЮ утвеРДllЛ опекун 11 КЛIочевые заинтересован..
ные стороны. Это будет ОЗI-Iачать, t.ITO все OH1-1 одинаково ПОНII\IаIОТ
цель данноrо проекта и HarvrepeHbI Прl'IЛОЖ1IТЬ неоБХОДIIl\lые УСJIЛИЯ
к ero успеШНОl\1)' выполнеНИIО. Мы paCC!\IOTpl-li\1 все этапы создания
процесса утверждеНIIЯ с поrvl0ЩЬЮ MOSS в r laBe 4, «Определение
требоваНlfЙ к проекту .
124 I rлава з I
Утвержденная хартия проекта должна быть отправлена на сайт
SharePoint, предназначенный для данноrо проекта. ЕслJtI вы с caMoro
u
начала выполнения проекта приучите CBOl1X пользователем настра--
I'lваться на автоматическое оповещеНllе npll появлении новых доку'"
ментов, то вам не ПРllдется каждый раз рассылать об этом сообщения
электронной почтой. Но все же при опуБЛIIковании TaKllX важных до...
кументов, как хартия проекта, имеет смысл сообщить отдельно всем
заинтересованным сторонам, что обратившись на сайт М OSS, они
MOryT ознакомиться с соотвеТСТВУЮЩlfМ документом.
В следующей rлаве мы рассмотрим определение конечных резуль--
татов проекта и требований к He:rvIY ПРl1менительно I( нашему проекту,
связанно?\.fY с переездом орrанизаЦlil1 в новое здание. Эти конечные
результаты и требования, наряду с rенеральноj:'I» целью проеI<:та, по...
u
служат нам основам для определения успеха проекта.
1t;$ ;J!': ,;/{ l' iI "., ; },: :: 1=;;;IE:t2 , : , : . : ,. ' , ; : ' . ': ,:. , : . : . : . , " r , , : ; " : : ": : ": : : " : " " . ,, : , , _ ш . . ' : " , :: , . c ; : , . : .. :: . : ' . : . ' . J .. . . :: : . : : . . . : : :, . r . : , ' . : . : , ' ... ' . . ;L. . '. . . : : ., . .. . . : , . .: : ' ". , : , i: , ! : f , l . :, , ! " , . . , : , . , .: . , . . -' : : . '. , 4 , : " . ':' , : , . " , , , . , '" : ' " " ' . ' ; : ' . , : :, : . : . , . , , ' . . . ', . ; . , i '. . : : . : ,. . . ' . , . :: :: . , ;., ' : . : :: ' , " ,, ' ''' . '' ' ' ,i ,..: , . ' , . : : , . . . i ,: : , , : : : fU1 " , ,, : ', : :; , ' , , : , : , : , . > . f ,.: . , : : : :; : : . : , :.:' , , Т :, ;;
.. ,::,:l::; : ':::', ' i Н Н; :: ,,:'-:" ';; ; iШ Е?::.<",: ,:;: ."jii .:.:,:,:::': UШЫ ::;::':__ <r. . - ::" ' ':. :;' , '9> ,< . .. .' 3 <-
: ' :" . ' , ' . , , .: ::t , ; , . . . , f . .. " : '.:. . :: . ....... 'j :: . : ;:: . :.: . ;.: . ;.;....,:' : ... ...;; , .:; , : ; :- , . :;:'. .- , :: Yo"o" . .. , . . ' т , . ;_ :: . , ,,, . . . : . . ., , : . :. . ;. .. ; ; : . : p . ": . :::: .;. , ; , ., , :_ . . ... ': . :: ' ' , ,: . ' " , :' ;. . :f , <- . . . ... ) .; f: , ; . -: . . . , i !il :: .. . _ . :; _ ': . '
... . --., ..:v:..' """,,:: ,.,. ...,;.';. :ф -=- ,< ':.'Y" .i s. , ..;. ;....,. :'. A, .... h.a ':i :'''"ш д;,..:(,. .. ;..,..k -.::. .... .... .. ,.< ..;"".. ...M .,' ......;....'.,.: . ...........'.. :-;
; f" W . ... . ' "' < " C; ayn . т. ' .. ..; , . ,. '" "- i: ""' "" 'W "' :
3 ;Ad.Юtiiiit :: I'.I:'.:N ';;;" '.IМo;. щm '..,." :vNjj " ::::: ш:::' ,. ::::,:;;и:::. ::: :; .,::', . ftQ ':: ",.,..: '. '::;:: : :::i ш:;;: ,.,.,., : ",.
j
!
!
i
r
*:
!
!(S
: , i
:)
! J
: 1
:7
..
.
2:z
'.. I
,
r
.
r
rлава
;
i
!
j
-:117
),.'
. .:;iЩ :;""'"
"""'"'"'"
" "
..;:
'..
..........:: Т : J
, ; .' ,.
-(.
. .. ..
-'.
.,
.N'NY "
.:J:.
:, '=.
:
о::
'.
"
ом.:
:...:
.....
пределен е
требовани
к проекту
Теперь, коrда мы утвеРДИЛI'. хаРТIIЮ проекта 11 создалII храНIIЛIIIце
для ДОКУ?vlентов, l\10ЖIIО ДВllrаться дальше 11 оп
редеЛI-IТЬ I{оие1.Illые pe
зультаты нашеrо проекта 11 треооваНllЯ к IIeJ\IY. Это 03lIачает, что l\.IЫ
успешно заверmИЛl-l проIJсссы IIНИЦllалIIзаI.(I-III проекта и Прl'lступае
I
к процессаrvl плаНJlроnаНIIЯ.
В этоп rлаве I-Iarvl преДСТОIIТ СФОР
1УЛllровать \tlасштаб проекта 11
обсудить отдеЛЫ-Iые эле
lеНТЫt 1-13 КОТОРЫХ 10лжен с.остоять этот важ
u u
HbIll ДО
fент, в TOl\1 числе план ка
lrvIУНllкаЦIIII, отчет о ходе выпал...
IIеНllЯ проекта, базу данных задач 11 журнал реrllстраЦIIl1 пробле
I.
Мы раССl'tfОТрИ
1 несколько популярных
Iетодов I(онкреТIlзаЦl111 Tpe
бований к проекту 11 IIX ДОК
lеНТllроваН]IЯ, а также важнеЙШllе со...
стаВЛЯЮЩllе эффеКТIIвноrо плана КО
IМУНllкаЦIIЙ. Все ЭТII ДОК
IеrIТЫ
будут создаваться в рамках Ехсеl и отпраВ.lIЯТЬСЯ на сайт проекта, на..
ХОДЯЩИЙСЯ J-Ia SharePoint.
Кроме Toro, мы создадим HeCKOJIbKO шаблонов отчетности, с ПОа.
мощью которых можно отслеЖIIвать ход выполнения проекта. СреДII
отчетов о ходе БЫПОЛIIения работ по проекту должны быть как со..
ставляемые отдельными IIСПОЛНI-lтелями проекта, так уI предназна"
ченные для ЛИЦ, заинтересованных в ero выполнеНIIII.
Все перечислеliные выше документы и
Iетоды
lbI будем раСС
lатриа.
вать, взяв за основу наш проект Grant St. Move. Итак, ПрIIСТУПII
I.
Формулирование масштаба проекта
Формулирование масштаба проекта является пеРВЫ
I даКУ
IеII"
том, который нам преДСТОIIТ создать в працессе планирования. На
рис. 4.1 представлен тот фраrI\1ент общеrо обзора процессов проекта
который называется плаНIIрованиеrvl. (Обзор працессов проекта бы.н
ПРllведен в rлаве 3.)
128 I rлава 4 I
I Project Proce
i
Plannin
PtDJeCt Scope Statement
,!,
ury
!ons Рlaп
....
..,
Statl!5 R
s
Actlon ttem Oatabase
IS
:Je Log ...
.......
......,.
!
O!
Iiti
. - :
PrOCUfement Plan
.
: .
V2ndor Lisl
.. ...........................
R.sk
п
cзtion fo
......
..
Rjsk Regls
r
Risk Rвsponse Plans
.
auality.
,
F!
ent !, Jan
..........
.
Acti\<rty (js
,
..
..
.. ; ,:
WOOc Breakdcwn S\Т\Jcture
kti\'JtY.l
I.mat
...... ..
j
c
..
.h
........
..
..
..J
Prqed ВLЮgе! :
Change ControJ Re<tuesl F о,т i
:..... Q\an
;
--
!!
,--,..,
"...;. .,.._
j
Рис. 4.1. Задачи планирования
Назнq.чение фОрМУЛl1рОВКИ
1асштаба проекта заключается в том,
чтобы задокументировать цел 1-1 11 конечные результаты проекта, а
также оrpаничения, предположен 1-1 Я , критеРllИ приемлемости и дру'"
rl-Ie ключевые элементы. Утвержденная формулировка должна стать
u v
отпраВНОl1 точкои для выполнения проекта и давать исчерпываю"
u
щие ответы на все вопросы, которые ПРl-13Ван решить данныи проект.
В формулировке масштаба цель соответствующеrо проекта детализи...
руется ДО уровня отдельных конечных результатов, после чеrо можно
будет переjiти к более подроБНОl\IУ планированию проекта.
Формулировка масштаба проекта является основой для осталь...
u
ных документов планирования и становится CBoero рода
дорожнои
картой»- вашеrо успеха. Она формирует среди всех заинтересованных
u
сторон инепосредственных исполнителе и проекта единое понимание
относительно назначения выполняемоrо проекта. Она детализирует
критерии, I(OTOpbIe вы (а также все заинтересованные стороны) будете
u u
использовать для определения, достиr ли даННЫl-1 проект своеи цели и
можно ли считать ero успешным. Очень важно не пожалеть времени
на то, чтобы выявить и задокументировать все конечные результаты
проекта. Впоследствии, в процессе планирования, они помоryт вам по..
лучить оценки 'необходимых ресурсов, времени и затрат, определить
необходимые действия и разработать календарный план проекта.
Формулировка масштаба проекта календарный план и
бюджет
это три самых важных документа, которые вам
предстоит создать для cBoero проекта. Не пожалейте Bpe
мени на то, чтобы сделать эти документы как можно более
полными и точными. Вопросы, касающиеся календарноrо
плана проекта и ero бюджета, мы рассмотрим в rлаве 8,
«(оставление бюджета и календарноrо плана проекта»
I Определение требований к проекту I 129
После Toro как масштаб проекта будет определеl-I и окончатеJIЬ'"
но соrласован, под соотвеТСТВУIОЩ,ИМ ДOKYMeHTO I ДОЛЖНЫ по(,та
вить ПОДПИСII все ключевые Лllца, заИl-lтересоваJiные в ВЫIIолнеНl'111
этоrо проеl(та. И коrда наСТУПllТ время BIIOCllTb те 11Лl-I 11ные IIЗlvtе...
I-Iения (а такой момент pallO IlЛl1 поздно наСТУПIIТ), утвержденная
фОрМУ 1JIfровка масштаба проекта 1\'Iожет быть Iспользована в ка...
U u
честве отправнои ТОЧКII дЛЯ ПрИНЯТI1Я COOTBeTCTBYIOll{IIX pemeHl111.
Разумеется, вряд ли Ba f ПОIIравится, еСЛl1 та IIЛИ Ilная 113 заинтере...
сованных сторон станет BHOCllTb по соБСТВСIIНОМУ усмотреНllЮ I1З'"
меlIеliИЯ в проект в ходе ero выполнения. ЕСЛlll"акое действитеЛЫ-IО
будет ПРОI1СХОДI'1ТЬ, масштаб проекта начнет fеняться непредсказу'"
e IЫM обраЗО -1 11 быстро выi:iдет IIЗ"'ПОД вашеrо КОIIТРОЛЯ. В резуль...
тате вся Вdша КрОПОТJIlIвая работа rIo орrаIIllзаllIfИ ПЫПОJIIiеНIIЯ про...
екта (и в первую Оt.lередь по создаI-IIIIО докумеIIта, отражаIощеrо
lасштаб вашеrо проекта) окажется JIапрасноп. После утверждеНI1Я
Iасштаба проекта никаI(Ilе 1.J3 lенения не ДОJI)f(НЫ ВНОСI'll"ЬСЯ без
rIрохождения через процесс контроля lIЗ lенеНIIЙ. НадлежаЩIlе про'"
цедуры контроля IIЗ fенеН}IЙ IЫ раССМОТрИl\1 в r{IaBe 9, РазраООТI(а
u
процессов КОНТрОJ1Я If3MelleIIlllf .
ФОР fУЛИрОБка масштаба проекта также стаIIОВIIТСЯ спосоБО1\1
управления ОЖlfдаlIJtIЯМl1 заинтересоваIiНЫХ в выIlолненllии проекта
сторон. Поскольку в ЭТО I документе четко ОIlрсделяются конечные
цеЛl1 проекта, HI'I у ОДIIОЙ 113 заllнтересованныл сторон праI{тичеСКII
][е остается mallCOB на неПРIIНЯТllе ,IIЛII ocnapllBaHlle ero конечных
результатов. Это, конеЧllО же, не означает, что Hllt.lero подобноrо слу...
ЧIIТЬСЯ не может, но, ССЫЛaJIСЬ В ходе ВЫIIолнеНIIЯ проекта на фОрI\IIУ'"
ЛI/IрОВКУ ero ?\.Iасштаба, вы rvlожете IIОl\tIОЧЬ Bce 1 заllнтересоваННЫ I
CTOpOH 1 11 Jlепосредствеl-II IЫ I IIСПОЛIIllтеЛЯ 1 сосреДОТОЧI-IТЬСЯ fIa
цеЛlf даlilIОI"О проекта и ero конеt.IНЫХ результатах.
Что касается нашеrо проекта, то по Iepe создаНIIЯ ДОКУl\Iентов по
ero планироваНllЮ lbI будем время от Bpe leHII возвращаться к фор...
f)'Лllровке масштаба (и ДОКУl\lенту, в KOTOpOlYl IlзлаrаIОТС51 требоваI-llIЯ
к проекту), дабы еще и еше раз наПО 'II IIIТЬ себе, какой ,цеЛII мы пыта
емся доспlЧЬ.
На
заметку
Формулировка предстоящей работы (Statement of Work
SOW) также может выполнять роль формулировки мае...
штаба проекта. SOW часто используется при заключении
AoroBopOB со сторонними орrанизациями на выполнение
проектных работ. SOW обычно содержит информацию TO
ro же типа, что и формулировка масштаба проекта.
Далее мы раССМОТрИ 1 'ваЖIiеЙШllе эле lенты ДОКУl\lента, содержа...
щеrо надлежащим образом СФОРМУЛl1рованный l\fасштао проекта.
130 I rлава 4 I
Важней ш ие элементы формулировки
масштаба проекта
ВажнеЙШIIМl1 эле1\1ентамll любой форrvIYЛ]lрОВКII масштаба проек
та являются ero цеЛJf, конечные результаты, а также предположеНl-1Я
]1 оrранlIЧения. (OHJ1 же являются важнеllШI-Il\111 эле1vlентами SOW)
Однако фОрМУЛl1рОВка масштаба проекта не оrраНllЧllвается лишь
ЭТИМll элеl\lентаl\III. В приведеННО 1 Нllже СПllске переЧl-lслены OCHOB
ные КО?\.fпоненты фОрl\IYЛИРОВКИ масштаба проекта, составленной Haд
лежаЩIIМ обраЗО1\f (в том ЧIIсле ,11 уже упомянутые HaMII элементы):
./ цель проекта;
./ описание проекта;
./ исчерпывающпй перечень конечных результатов;
./ критерии приемлемости;
./ перечень исключений из масштаба;
./ общая оценка времеНllпзатрат на выполнение проекта;
./ ключевые вехи календарноrо плана;
./ предположения;
./ оrраничсния;
./ важнейшие факторы успеха.
На рис. 4.2 показан lIlаБЛQН фОРМУЛI1РОВI{И l\lасштаба проекта, в
котором содержатся переt.IIIслеIlные выше элементы.
!{роме Toro, в этом шаблоне Ilpeдyc foTpeHbI поля HOMep проекта
(Project Number), НазваНllе проекта»- (Project Title) и «Руководитель
проекта (Project Manager) ....... в послеДIIе 1 поле указывается фами
лия руководителя.
ОТ СЛОЖIIОСТИ "1 размера проекта заВИСIIТ объем информации,
которую вы можете ВКЛЮЧIIТЬ в формулировку мас ш таба проекта.
В случае небольших проектов в формулировку можно включить дру'"
rие элементы, которые мы оБСУДlfМ В последующих rлавах. Например,
вы можете указать здесь распределеНJ1е ролей II обязанностей, деталь...
ные оцеНКli календарноrо плана и затрат, орrанизаЦИОНllые схемы,
потребности заинтересованных сторон и план коммуникаций (под
робно об этом речь пойдет в последнеrvf разделе).
Поля Цель проекта»- (Project Goa1) и Описание проекта»- (Project
Description) можно заполнить на основе информацl-IИ, заимствованной
113 хартии проекта. В данном случае задача заключается в том, чтобы
дать читателю общее представление о paccMaтpllBae loM проекте. как вы
помните из материала rлавы 3, наш проект Grant St . Move связан с
переводом работников из старых зданИЙ в новое производственное по
I Определение требований к проекту I 131
Iещение, расположенное на утIце Grant St. Переезд должен быть завер
шеи к 6 октября ПР]I УСЛОВJIII IIIНII1\.I]IзащПI потерь рабочеrо вре lени.
В следующе1v1 разделе мы paCC1\rIOтpll 1 конечные результаты проекта, а
затем, обсудив создаНllе в Excel ДОКуУ\lента ТребоваI-IIIЯ к проекту»-, про...
аналиЗ1Iруем остальные элеrvIеllтыI ФОРМУЛIIРОВКII масштаба проекта.
":"'...ij":' ..'о....:' .:.:".,.. п . : I" .. " 1" .... I.A л.:'.,' '.' =- , . 'J'. вpT .. ш ..ш..,.. 'wnert:1 "'. " '1' " :.,.......,
L :S .:'t )34 t.J i ;i! ,.j. :: m, i , 1 i j;li'
).: 1. jt ii : )j. :;i;;i: i ai ':;::k
,2 Proiect Number
] Date
..'
.&: ,: Project ТitJe
S Project f.l3l1ltger
----....
5' Prolect 608.
'l : Proi_ct Oeкription
,. ::. DeliVi!rabIe rfumber Delfvor8ble Description and Ассе ptв псе сПteпа
..
9 :'
-:е
11
:12 5соре
, З
..
"..
..
::: Тiтe Estimate
"6 ;Cost fsWnate
..
'!1 Schedule MiJes.tones
....
,18
...
о.., О.,
2(; . Assum...dons
21 .
"
.'
22- Constrainb
.....
2з
:2.1 ; Facton
25
26
21 Oate Нате and Tftle
28
29,
зtЗ
31 .. -.,
Рис. 4.2. ФОРАlулuровка .Аtасштаба nрОе1Ста
Определение конечных результатов
и критериев приемлемости
Первым шarом в докумеНТliровании ФОРМУЛlfРОВКИ масштаба Ha
шеrо проекта является определение конечных результатов, которыми
MOryт быть продукт или услуrа, являющиеся непосредственным ре...
зультатом ВЫПОЛIIеlll-lЯ данноrо проекта. Прежде чем l\fbI ЗЗДОкуАfенти'"
руем IleKoTopbIe ,из конечных результатов Jlашеrо проекта Grant St.
Move, paccMoтpl1М процесс определения тех результатов, которые MOryт
считаться конеЧНЫl\lИ результатами выполняе1\tfоrо проекта. Далее бу
дут представлены два наиболее популярных метода определения KO
нечных результатов метод мозrовоrо штурма 11 метод использования
клейких ЛllСТКОВ для заметок. РаССl\10трИ1v1 каждый из них отдельно
132 I rлава 4 I
Метод мозrовоrо штурма
Сеансы Iозrово,rо ШТур 1а орrанизует 11 ПРОВОДlfТ руководитель
проекта. Идея 'Iетода Iозrовоrо штурr.ла заключается в том, чтооы
предостаВllТЬ ВОЗl\10ЖНОСТЬ BCel\f участника 1 обсуждения свободно
высказывать CBOlf соображеНl-lЯ 11 при этом не давать оценок друrим
IlДеЯl\f. ИНЫl\II'f слоnаl\lll, к рассмотреНllЮ ПРI1нимается любая идея и
1-111 на одну 1lЗ HIIX не IIавеШIIвается ЯрЛЫI( «плохая»- или хорошая»-.
СобеРIIте всех КJIючевых заllнтересованных лиц в комнату для сове...
щаНllii 11 IIазначьте коrО Лllбо секретарем, который будет фИКСliрО
вать все соображеtIIIЯ, высказываемые участника?vIИ сеанса мозrовоrо
ШТ'Ур lа, 11 перечеlIЬ предлаrаеl\1ыIл IIM1-l конечных 'результатов проек--
та. ПОПРОСIIте CBoero секретаря открыть электронную таБЛliЦУ Ехсеl
1.1 воспользуйтесь IlpoeKTopoM ДJrя отображения этой электронной
таб.lll'IЦЫ на бо..ЛЬШОI\I экраllе, '-Iтобы все учаСТНI1КII сеанса мозrовоrо
ШТУр:\lа Ivlоrли знаКОl\lllТЬСЯ с идеЯ 111 I1 соображеНИЯМJ1 по мере их по...
ступлеНIIЯ. На даННОl\I этапе вам понадобится лишь два или три столб
ца. В столбце А )тказываIОТСЯ порядковые flOMepa конечных резу ль...
татов проекта, Ilредлаrаеl\IЫХ yt-IаСТfIllкамll ceaIlca мозrовоrо штурма
(Э"fl1 порядковые номера будут Ilспользоваться в качестве идентифи
каторов соотвеТСТВУЮЩ IХ конечных результатов), а в столбце В
Cal\III конеЧIIые результаты. Ec.."ТI11 назваIIИЯ этих конечных результа...
тон не rоворят са IИ за себя, понадобится также столбец С, в котором
I'!
оудут ПРlfведены разъяснеfllfЯ ОТНОСllтельно тех или JfНЫХ конечных
результатов. 3аПОМI'llпе, HII ОД1Iа 113 высказанных идей не может быть
зараllее объявлена I<aK плохая.
Метод использования клейких листков для заметок
Еше одним ПОПУЛЯРIIЫ 1 меI'ОДОМ rенерации I-Iдей является метод
11СJ)ОЛЬЗ0ваНI1Я клеЙКllХ ЛIIСТКОВ для заметок. 3aXBaTIITe с собой на
".
совеща 111е с заlll-lтересоваННЫI\>fll CTOpOHal\1II стопку КJlеиких листков.
у кажДОI О ytIaCTtI1IKa совещания должна быть шариковая ручка или
IapKep. Задайте I<аЖДОl\IIУ из учаСТНIIКОВ совещания такой вопрос:
еСЛll бы этот проект 10I' обеспеЧИ"fЬ только один конечный резуль...
тат, KaKI1f\'1 И lенно, по ваше IУ мнению, должен он быть? Разумеется,
IIpoeKTOB, которые обеспеЧllваЛJI бы только один КОIiечный результат,
не бывает в природе. ОДI-Iако идея TaKoro вопроса заключается в том,
t.lтобы заставить учаСТНI'IКОВ совещаНIIЯ задуматься о самом важном
конеЧНО f результате соответствующеrо проекта результате, без ко...
Toporo ВЫПОЛIIЯТЬ данный проект вообще не имеет смысла Соберите
u
у учаСТНIIКОВ совещаНllЯ клеИКI1е ЛI1СТКИ с предложенными И!\1И ко...
неЧНЫМI1 результатаl\'II-I и ПрlfкреПlfте IIX к доске IIЛИ попросите cBoero
секретаря зафI1ксировать все предложения в Excel. Устраните дубли--
I Определение требований к проекту I 133
u u
каты и зачитаllте ПОЛУЧIIВШIIIIСЯ TaKllM оораЗОi\1 СПIIСОI( конечных pe
зультаТQБ для всей rpуппы, чтобы уже высказанные предложеIIIIЯ не
IlОВТОРЯЛIIСЬ в СJlедующе f I)аунде. 3aTe ! задайте тот же вопрос еще
раз и продолжайте выrIОЛНЯТЬ раунды, подоБныIc ОПIIсаННО!\IIУ выше,
до тех пор, пока не удастся опредеЛIIТЬ все конечные результаты
Документиро в ание конечных результатов проекта
КонеЧНЫ fИ результатами проекта являются продукты, УСЛУП11lЛII
результаты, которые ДОJIЖНЫ быть получены для Toro, чтобы ДОСl]1ЧЬ
це1Jеii, поставлеIilIЫХ IIеред проеКТО 1. I<онечные результаты, подобно
целям проекта, ДОЛЖНЫ поддаваться IIЗl\'fереНIIЮ 11 проверке. После
Toro как будут получеl1Ы все ,конечные результаты, соответствующий
проект wlОЖIIО СЧIIтать ВЫПОЛIiеtIНЫ1vI. Ниже IIривсдеl1 перечень KO
неЧIIЫХ реЗУ.lIьтатов проекта Grant St. Move:
осуществить физическое перемещение людеЙ и оборудования;
обеспечить безопасность здания;
,/ создать центр обработки данных в здании на Grant St.;
,/ подrотовить офисы и конференц залы в здании на Grant St.
u u
для ПОДКЛIочения l{ еДIIНОИ КО IпьютерНОII ceTII;
смонтировать местную систему телефонноЙ связи (передача
речевых сообщеНJ.lii посредством IP Voice over IR IIЛII VoIP).
Здесь приведеlI далеко не полный перечень КОIIечных результатов
проекта Grant St . Move, но ОН ПОЗВОЛIIЛ l\1ысленно переI lеСТIIСЬ в
бvдущее 1-1 оБДУl\fать требоваНIIЯ и задаЧll, связанные с конеЧНЫ IИ ре...
зультатами. Однако l\1bI не будем Cal\111 11 не советуе1\[ ва1\I опережать
события. На этой стаДII11 требуется ЛIIШЬ опредеЛllТЬ конечные pe
зультаты. АналИЗIIРУЯ IIаш частичныi-i перечень конечных pe3Ye/1JbTa
u
тов проекта, нетрудно ПрllllТII к выводу, что OHII очень наПОl\.IIlнают
результаты выполнения раЗJIIIЧI-IЫХ задач. Это СВllдетельствует о TO?\I,
что существует некая совокупность отдельных задач, ВЫПОJIнеI-lие
которых ведет к соответствующеl\fY конечно 1Y реЗ)'..1Iьтату. Коrда вы
будете ДОКУ lеIIтировать конеЧl-lые результаты, l\lожет оказаться, что
u
рУКОВОДliМая вами rpуппа ИСПОЛНI1:телеи проекта поrружается в fdI1p
требований. НаПРИ lер, кто"'то из них 10жет сказать: HaM НУЖI-IО
смонтировать 1-1 протестировать CIICTeMY считываНIIЯ карточек, KOTO
рая будет обеспечивать безопасность HOBoro здания; кроТ\.tе тото, Ha 1
необходимо обеспечить карточками каждоrо работника, чтобы OHJ1
1vlоrли войти в новое здаI-Iие. К систеl\'lе СЧIlтывания карточек следует
подвеСТl1 элеКТРОПIlтание и ПРОЛОЖIIТЬ каоеЛII, по KOTOpЫ ! будут пе
редаваться данные»-. К ЭТОl\IУ -10ЖНО ПОДОЙТIi С двух сторон. Монтаж
системы СЧl1тываНIIЯ карточек ca ! по себе может раССIvlатриваться
134 I rлава 4 I
как ОДIIН 113 конечных результатов. Однако с друrой стороны, конеч...
ный результат Обеспечить безопасность зданJtIЯ»- ДОСТllrается про
lеЖУТОЧНЫ lfI результатаМI1, среДl1 которых «Монтаж CllCTeMbI СЧlI'"
тываНIIЯ карточек . ОДНИ IIIЗ требоваНllЙ к l\1101Iтажу такой системы
u
является подведение к каЖДО IУ 1lЗ СЧIlтываЮЩIIХ YCTpOl-fСТВ электро",
ПIIтаНIIЯ и прокладка кабелеl1, по которым будут передаваться дан...
ные. ЕСЛJI вы работаете над крупным проектом, преДУС lаТР1IваЮIIIfIМ
получение КОllечных I1 ПРО fеЖУТОЧI-IЫХ ,результатов, тоrда lbI реко...
i\lендуем поработать сначапа Ilад первы(( уровнем результатов, т.е. над
собственно конеЧНЫ1\11I результаТ IIi. J;Iдеl'l, выскаЗI>lваемые OTHOCII'"
тельно треооваНIIП и про {ежуточных результатов, неоБХОДIIМО фlIК'"
CllpOBaTb, не позволяя, ОДllако, IIСПОЛНIIтеЛЯl\1 проекта отвлекаться на
ПОСТОрОIIНIIе BeIJJ,11 11 ОрIlе IТllрУЯ IIX в первую 01.Jередь на конечные
результа [Ь1. 3aTe I, I)аботая с I<аЖДЫl\f 113 ЭТIIХ I(онеЧНI:»IХ результатов
по очереД11, llеоБХОДI1l\'iО опредеЛllТЬ ряд ПрО lеЖУТОt.IIIЫХ результатов,
веДУЩllХ к соответствующе IУ KOHe'tIHOl\1Y результату, а затем 11 требо...
baHJ-IЯ. (О требоваНllЯХ IЫ поrОВОРIIМ в СJlеДУЮЩСi\1 I)азделе.)
В вашем распоряжении уже может быть несколько pecyp
сов, которые помоryт определить конечные результаты и
требования к проекту. Во первых, вы можете обратиться
в отдел управления проектами, еGlИ в вашеи орrанизации
имеется такой отдел. BO BTOpЫX, изучить соответствую
щие отраслевые аандарты. Если, например, вы работае
те 8 сфере информационных технолоrий, ТО имеет смысл
ознакомиться с рекомендациями IEEE относительно cтaH
даРТО8 на проrраммное обеспечение: Guide to the Software
Eпgiпeeriпg Body of Kпow/edge («Руководство по СО80КУП--
ным знаниям о проrраммной инженерии»).
Критерии приемлемости
С помощыо kpI-lтерllев ПрIIем.пе IОСТI1 можно определить, удалось
Лl1 получить требуеl\'lые конечные результаты. Если вы задокумен'"
тировали конечные результаты, которые поддаются ИЗ lерению IfЛИ
проверке, тоrда опредеЛI'lТЬ Кр1IтерИI-l ПрIlе\tIле 'IОСТII будет относи...
тел:ьно леrко. НаПРII lер, крllтерlIЯМl1 Пр]lе lЛе IОСТII конечноrо ре...
зультата Обеспечиl"Ь безопасн,ость здаН1IЯ \;IоrЛl1 бы стать слеДУIО
щие. Системы С IIlтываlllIЯ карточек C IOHTI'lpoBaHbI, протестирова
IlbI 11 ФУНКЦI--IОIIIIРУЮТ НОр Iально в течеIIllе как (IIHInlYM трех днеfl
ДО наСТУПJlения даты переезда в IIoBoe здаtIllе IIa Grant St. раБОТНllКОВ
с Park Sl. Все clIcTervIbI IlодаЧII Сllrналов треВОI'И ДОЛЖНЫ быть проте
u
стированы ,11 нахо].(иться в реЖII1\lе нормаЛЫIОII dКСIIлуатаЦIIl1 в тече
Hlle как MIlliflМV 1 двух l-Iедель до настvплеНIIЯ даты переезда в новое
здаНllе на Grant St. раБОТНIIКОВ с Park St.»
На
заметку
I Определение требований к проекту I 135
Для проекта в целом также ДОЛЖНЫ быть предусмотрены
определенные критерии приемлемости. Если цели вашеrо
проекта четко сформулированы, то их также можно исполь
зовать Я определения критериев приемлемости. А Я
проекта Grant St. Move моrли бы служить, например, сле
дующие критерии. «Все работники были переведены в новое
здание на Grant St. к б октября. Все служащие смоrли при
ступить к работе на следующий день после переезда в новое
здание. К этому моменту компьютерная сеть и телефонная
связь были полноаью rOTOBbI к эксплуатации. Потери Bpe
мени, вызванные подrотовкой HOBoro офиса к эксплуатации
или проблемами с компьютерной сетью и телефонной свя
зью, ни У Koro из работников не превысили ни oAHoro часа.»
Документирование тре6ований
ЕСЛII вы достаточно ВНIIматеЛЫfО ЧllТaJIl1 JIреДЫДУЩIIЙ матерJlал, ТО,
наверное, заl\fеТIIЛII, что треБОВaIIIIЯ к npoel<ТY Ife Был1 представлеfIЫ
в СПl:lске элемеfIТОВ, ВI{ЛIочеIIН)IХ в фОрl\f)'ЛIIРОВКУ l\Jасштаба проекта.
НалlIЧl1е или OTCYТCTBJtle требоваНIIП в форму..1Jllровке Iасштаба про
екта заВJIСlfТ от СJJОЖНОСПI проекта. Как праВIШО, требоваНllЯ к про
екту Jtаже коrда речь 11дет о сраВН1Iтельно IIеБОЛI)1110:\1 проекте, lorYT
представлять собою Becbhla внушитеJIЫIыii перечень. БОЛЬШIII-IСТВО py
!(оводителеii проектов фIIКСИРYIОТ требоваНI1Я к проекту в отдеЛЬНО?\.1
документе, ОДIiако Iie существует правила, которое rлаСIIЛО бы, что в
фОрl\IУЛllрОВI<е ,l\;Iасштаба проекта нельзя преДУС lотреть спеЦllальный
раздел, rде переЧJ-IСЛЯЛИСЬ бы требоваНl'lЯ к проекту.
ЭТI-I требования ОПIIсывают характеРllСТИКII конечных результа...
ТОВ. Например, Прl1 проеКТI1роваНIIII реЗIlновоrо мяча одно из' требо...
ваНIIЙ 1vIожет заключаться в TO'I, чтооы этот l'vIЯЧ был красным, а дpy
roe чтобы при ударе о твердую rОРlIЗ0нтаЛЫfУЮ поверхность про'"
еКТllруеl\fЫЙ мяч ПОДПРЫflIвал на 1 .. вверх, и т.п. ТребоваНIIЯ обычно
содержат фОрl\IУЛ1IрОВКII ТIIпа должен II IeTb»- IIЛII должен быть»-.
Так, упоминавшийся выше I<онечный результат Создать центр об
работки даIIllЫХ в здаНIIII IIa Grant St.» IO)l(eT ВКЛIочать с.ледующие
т'ребо ваНIIЯ.
v" Центр обработки данных должен располаrаться на втором эта
же, чтобы не пострадать n случае затоплеНI-IЯ.
v" В центре обрабОТКII данных должны быть предусмотрены про
I'lзводственная 111Iспытательная 301-lЫ.
v" Маrистральный кабель центра обрабОТКII данных должен быть
ВОЛОI<онно оптичеСКIIМ.
v" Маршрутизатор и коммутатор должны наХОДIlТЬСЯ па ДOCTa
ТОЧIIОМ удаJlении (в цеlIтре обрабОТКlf данных) ОТ серверов
1Зб I rлава 4 I
,/ KOl\l IYTaTopbI ДОЛЖНЫ быть смонтированы в промежуточ
IIЫХ ШI<афах с оборудоваlllIеrvl обрабОТК]1 даl IIIЫХ .на каждом
этаже.
Для определеНJ.IЯ требоваIllIЙ l\fОЖНО воспользоваться описанны'"
v
IJ.I BbIIIIe lетода?\;llll\10зrОБоrо LlJtypl\-Iа 1IIIСПОЛЬЗ0ваНIIЯ клеlfКИХ Л]IСТ
I(OB для за '1еток. Прll ДОКУ lеНТllроваНlflI требоваIfИЙ следует присво",
IfTb каждо 'IY 113 них порядковый HOl\1ep, что оБJIеrчит последующую
IIX 11деНl IIфlfI(аllIIЮ 11 отслеЖIIваНlfе. Кроме Toro, неоБХОДИl\fО, чтобы
каждое 113 Эl'"11Х требоваНJIЙ четко аССОЦllIIРОВалось с соответствую
ЩII I KOI-IеЧНЫl\I результаТО!\.I. На pllc.4.3 покаЗdна часть требований
к КQнеЧНО!\fУ результату ПодrОТОВIIТЬ ОфllСЫ и I(онференц"'залы в
здаНIIII Ilа Grant St. ДJIЯ flОДКЛIочеНllЯ к еДI1НОЙ КО Iпьютерной сети
проекта Grant St. Move.
-- .....
G!O .. :'t : ш:; .::: :llC'A
11" .. A"":: ""H"::::;-;;;;;;' " . .....;..; 'H 'ii'7 о..,.". ..Д;- 'S;' : ;'.7' ' ';;;4 ;:' ';:::::'J Q. .,::"i?'f.", ".,: " 1
l' I
i' ,ic ,е', ....... .. . :.: =. ... .. . .... . :. :.... .=_._. ......: .
..:O:Iмtable office rjetwoitc Connect(onl I .... "1
; '.:;.. ..., .., ...... .. ...,...... ...... . ..,.. .- .. ... .....-. . ............... ........ .......................
.r... 8ntt. ,I",, :
. ....8..: .. ..........._ .... ,....-- ......... ...... -....-......... .t... . ............
: : : : "umbef Re qu lre1nom Ноа1 Reqaмt or
:':" Elh&met c8ble 'eeds the VolP iI I
:':'1NSt ORt рте" I mus1 t:e -alabI. ас tчrl cfk localtOn and . иЬёе "'ат th8 pf\Ont f!8ds IN
1ti:'jorl 1 cardl!fr?C8 (сот РС 11Т Teвrn
(wy OntJ '81' strip is a рее -.ak I
, ;orCJ7.12 :..!.Iem atRI quad ricai outtet iI Eвch WOIk ,lOCafJCn .... ' ..._ ... .. ,, l1dmg C .. .....
1,/ оrlC-«Q .-: lи5t f\'Iю quad eIeCtriC..1I сш5ets.. e\'W'; сonf . ЮОN"' 1Бuc1::Slng code
: OtIC..o04 K :bc: 11ft t"'!'5 .....1 I:e used If vrk'(oc Thrs:s aco,pol1U . ic feqU ! Rj9kМlnagement Т8i!П1 ...
:iq rl:05 ......... м CfS rnust с. -qJS1аЫе : _.......... . _.. ТJмs iI,C; ?,? . P . . , !! , .t, T . ......_. . .
: ':
.': .. ..1....
V.;.. ... .... ........ ... .. ....... ........ ..._ ..... . .,..oi. ...... ..... :
18: . ...... ..... .. ...... ................... '.......................:.11... . .............................. .III............... .
: .
1i: f "1
:j: -_............................ ............................. ._............ ...III...
i-,I .- .. . . . . . . ;........_.
'4 :
' .. . .
..... ....... ....... ............. ... ......_.. ............. . t...
. -_. . . ...
::=:- ........ . t.
-1-
;., .. ..,.'
,
........ ........I.. ......... .....
,
.... . .. = . . = J . .
,;;... ..c......... I........................_................
'. . ';: . ._ ....... 4 ...............
j' , , ,.. --... --....... ' " , . . .. , ,.... ..,.... ....,....... ' - --
_ { . -M, . . . AY .. " : . ', ; ' .::-:-:-y'::{) :,.., Мlrbllark (PCln .': :ti... ::: . J:F-' ;!.:.. ......... _:-- :.: ...r. :d .: ._..--.:.:::.: :.iЖ. ':-(:М: /:.-:.i ,::'::. ....,;.
,......... .--:1
.....= i
::=:: ." ==1
C}
5
эii: .....
33 _: 1............
............ .. '. .............................
l! . .
; .; . ..... . .... ..... ....................
..... ..
Рис. 4.3. ДОКУ.l"еllтuроваlluе тре60ваllUЙ
ТребоваНJtIЯ должны быть СФОРl\1У ЛllрОВаны как можно более чет--
ко 11 точно. ПОСJIе Toro как начнется раоота по выполнению проекта,
неполные и..7IИ нечетко СФОРМУЛliрованные требования MoryT вызвать
путаНIIЦ Путаница приводит к появлению заказов на внесение изме..
I Определение требований к проекту I 137
нений, причем таI(ИХ заказов может оказаться очень MHoro В резvльта...
те вы получаете проект, страдающий ужасной болезнью ПОД название!\-I
распухший масштаб»-. Подобные проекты ВОЗНIlкаlОТ при ВЫПОJIнеI-I111I
двух условий: невразумительное определение Iасштаба 11 требоваНJIЙ
к проекту инеконтролируемые I'IзменеНI1ЯВ проекте. Постарaiiтесь с
caмoro начала определить все требоваtIИЯ к проекту 11 как lvIОЖНО более
четко и точно сформулировать I'IX в ПИСЬ fе]IНОl\1 виде. Более подробно
об изменениях в проекте мы поrоворим в одной 113 последующих rлав.
Создание таблицы требований
Вы можете СОЗД,атьв Ехсеl рабочую KHfIry, содержащую конечные
результаты и требоваlfИЯ к проекту. ЕСЛII у вашеrо проекта не очень
MHoro конечных результатов, ПОllробуйте создать электронную Ta
блицу для каждоrо из HIIX. ОбраТI1те BHII laHfle, что в нижней части
рабочей книrи (СМ. рис. 4.3) преДУС Iотрены вкладки пяти раБОЧI1:Х
ЛflСТОВ с названиями конечных результатов, переЧllсленных выше.
Для создания HOBoro рабочеrо ЛIlста щелкните правой КIIОПI(ОЙ
мыши на вкладке любоrо существующеrо рабочеrо ЛIlста 11: в ПОЯВ1IВ'"
шемся KOHTeKCTHo f meI-IIО выберите КО1\lанду Insert (ВстаВIIТЬ). В от...
крывшемся диалоrовом окне Insert (Вставка) акТIlвизируйте вк..i'lадку
General (Общие), щеЛКНIlте IЫШЬЮ на значке Worksheet (ЛIIСТ), а
затем на кнопке ОК. Чтобы переимеJ-lовать рабочий лист, щеlкните
u u
на ero вкладке правом КНОПКОI.. мышJtI 11 В ПОЯВIIВIIIе fСЯ KOHTeKCTHO 1
меню выберите KOMatIДY Rename (ПереI1 lеновать). Вы l\fожете раЗ 1е'"
щать вкладки рабочих листов так, как считаете нужным. Для этоrо
достаточно просто перетаЩl1ТЬ вкладку С ПО IОЩЫО мыши Ехсеl не
накладывает КаКllх....либо оrраничеНllЙ на количество раБОt.IIIХ ЛIIСТОВ,
которые вы можете создать (единствеННЫ 1 оrраНIlЧеНJtlе 1, пожалуй,
является лишь объем операТИВIIОЙ паМЯТl1 вашеl"О компьютера).
ПОД названием конеЧJ-Iоrо реЗУJIьтата на plIC. 4.3 преДУСl\10трены
следующие столбцы: номер требования (Number), описаJ-lllе требова...
ния (Requirernent) и примечаНI1Й (Notes), If IЯ Лllца (JIЛII rpуппы),
Быдвинувшеrо соотвеТСТВУIощее требование (Reques tor). ПослеДIIIIП
столбец иrрает очень важную роль, поскольку в случае появлеНllЯ тех
или иных вопросов относительно 'KOHKpeTJIOrO требоваНllЯ ИЛII БОЗ
никновения потребl-IОСТl1 в 113 IенеllИИ этоrо требоваНl-IЯ Ba1\1 Iожет
понадобиться обратиться за разъяснеНIIЯl\1I-1 к ЛIIЦУ (11J111 rруппе),
выдвинувше1\f}' соответствующее требоваНllе. KpOl\Ie Toro, с lедует
позаботиться о том, чтооы присваl[вае lые ваl\,1И HOl\.1epa БЫЛII YI-III
кальными. НаПРИ1vlер, если вы Пр1lСВОIIте 110 Iep 001 TaKIIlvl ДВ) I пер
БЫМ требованиям конечноrо результата, как ПодrОТОВIIТЬ ОфllСЫ 11
конференц"'залы в здании на Grant St. для ПОДЮIючеНJtIЯ к еДl1ноii
компьютерной сети>.) и CJtICTeMa VoIP», то впослеДСТВlI11 не С lожете
138 I rлава 4 I
опредеЛI1ТЬ. о KaKO ! 11 leHHO коиеt.IНО?\'f результате 11дет речь, если бу...
дет рассмаТРllваться требоваНllе 001. Для ПРIIсвоеНI1Я HorvlepoB IlаШllМ
требоваl-IИЯ!\f l'vlbl использовалll Ilервые оуквы каждоrо слова в назва-.
НIIИ соответствующеrо конечноrо реЗУJJьтата (IIапример, аббреВllату
ру ONC, t.IТo означает Office Net\\'ork Connections, т.е. Подrотовить
офисы и конференц залы в здаНIIII на Grant St. для подключения к
единой компытерноlii ceTI1 ). Как альтерIIаТИВliЫJ1 вариаlIТ можно
было бы npoHYl\lepOBaTb все конеЧJIые результаты и Ilспользовать
этот I-IОмер в I<ачестве префIII(са для номера требован IIЯ. НаПРИ?\lер,
если конеЧIIОМУ результа1}' ПодrОТОВIIТЬ ОфllСЫ ]1 конфереНll-'Залы Б
здаНlll1 на Grant St. для IlодключеlIИЯ к еДllНОЙ коrvlПl>ютерной ceTII
присвоить HO lep 003, тоrда пеРВОl\'IУ требоваllllJО R ЭТОl\1 конеЧIIОМ ре...
зультате можно дать IIO fep ооз оо 1, второму H01\lep 003 002 1'1 т.д.
После Toro как вы введете несколько номеров требований
(например, ONC OOl, ONC 002 и ONC 003 (СМ. рис. 4.3) в
ячейках Al0 A12), Excel может облеrчить вам задачу по
вторения подобных номеров. Для начала выделите ячейки
Аl0.....А12. Теперь обратите внимание на то, что выделенный
диапазон ячеек окаймлен черной рамкой, а в нижнем пра
вам уrлу последней ячейки появился небольшой черный
квадрат. Поместите указатель мыши над этим квадратом
и у6едитесь, что он принял вид знака «плюс». Щелкните
мышью и перетащите указатель вниз по столбцу А. В ходе
перетаскивания Excel будет автоматически вставлять Tpe
буемые номера в нижележащие ячейки.
TeIIepb заII1vIеl\1СЯ IIреобразоваНllем в электронную таблицу Д]1апа
зона ячеек с введеННЫl\ll1 }Ia UI даНIIЫ II[, rr.e. фОрI\tfатироваНl1ем этоrо
ДIlапазона. ФорматироваНIlе таБJIIIЦ в Excel 2007 ВI>Iполняется еще
проще, I.Iel\1 в преДЫДУЩIIХ верСIIЯХ, I1 ПОЗВОJIяет вам быстро добить...
СЯ ВПО..7Iне приеl\lлеl\10rо результата. (ОбраТIlтеВНI-lмаIIIIе: ОПllсанная
Нllже команда Format as ТаЫе (ФормаТllровать I<aK таБЛIII(У) иемноrо
наПОl\lllнает КОl\1анду Autoformat (АВТОфОрl\lат), которая была преду'"
смотрена в Ехсеl. 2003 ) В ПРllведенном выше ПрИl\1ере (Cl\I. рис. 4.3) мы
создалll строку с назваI-lllем таБЛIIЦЫ, в которой введена фраза Grant
St. Move Proj ect (строка 1). НеСКОЛЬКlllVlII c.тpoKa lll н IIже (строка 9)
нахОДllТСЯ строка заrоловков, которая содержит назваНIIЯ столбцов:
NumЬer (HO lep), Requirernent (Требование) Jtl т.д. Важно понимать
разницу между строкой названия 1-1 строкой заrоловков. Строка назва...
ния это просто название Toro, что содеРЖl1Т соотвеТСТВУЮЩllЙ раба...
чий ЛIfСТ. Строка заrоловков содержит назваНIIЯ I<аждоrо I1З столбцов,
являющихся частью электронноi;j таБЛIIЦЫ. В данном случае строкой
заrоловков для нашей таблицы является строка 9.
ФорматироваНllе этой таблицы с целью ПрlfДания ей более про
фессиональноrо вида не должно вызывать затруднений. Прежде все...
I Определение требований к проекту I
139
ro, выделите строку заrоловков и всех СТрО'К данных, расположенных
IIОД нею, как показаlIО на рис. 4.4. Если БЫ еще не заверШIIЛfl процесс
создания требоваНIIЙ, МОЯ(НО просто выдеЛIIТЬ пустые CтpOKI1 и от...
формаТllроnать их до Toro, как в HIIX будут занесеliЫ даlIIIые.
!:' ' :' .", ,. Gf8f1t& fJGyePr<*. ..
1',':
i ) :, 15 : ...
I l ': I
. ВbI.. . Otf' Ntot\.\:'or\ ConnotctlOI ,
...! ; , .
:'5:' ....
'"
i' 1:: , "f. . J; , , : : . , : : } , . . : . '- Ioati :! ,
. . . ;.;: -. ?:;;.....
, i'H, ,":,' .;; :..r.: . ИctnцI ;NCIt.,ar:h, 1<I,):.1CII' ::;;;; :
. 1:i ;:c,cro : 'A:.lнlt \9)'0 ф- aI au\Ja.., "*)'-:.::nflttena:tICOIJ1'::::::::
ti w9i= i Jf =":..
[ ..-... ...... .;;; =:З ::::::.: ..:. :: :, . "' . ''' '''
:-:1'. ...... . :::
:; ._ :.:<0:;;: и
;ii:
.. .. ...............-.. .. .. .......
.............................. .......
.. .._... ! ...
...J ........ I "
e..... ... ................
I !'
i
_ .......... .......... J
Uotf!&
=тem« иte ! I УсР PbOIN iIIIO а.
.t8.c.3bl8 100m 1М ,*-«II! tнdt
";;-:--- j -iн ;; ' ' .. .. ;;..
Т: Ь. orpaRI ergcf\CR'o'C t .Rf!ic. ".b\agern1Мl1 T-nr.'I ::: : ;: ::
,.'f is.cCIIJXII*IlIIg ' ,!E :); i Ш..
... .. '...... ы :i ,:,:1 ; ;
I:iШ7 ; , ""'! 'f,';r,[m::Y'i'
CII
.......:1"
.... "
,
h
Рис. 4.4. CтpOKIL , выделеl11lые подсвеlпкой
3a"reM на JlellTe ПрОI"раМ IЫ Excel аКТvIВllзируiIте вкладку Ноте
(fлаВНа5() 1'1 в труппе параметров Styles (СТIIЛII) щеЛКllIlте на значке
Format as ТаЫе (ФОр lаТllровать I<aK таБЛtIЦУ). В результате ваШIIХ
u u
деJIСТВlfl1 на экране ПОЯВIIТСЯ панель с эскизаl\Ill Ilредустановленных
СТllлей, ко.rорые спеЦIIально преднаЗI-Iач'ены Д..lIЯ быстроrо формаТII
роваl'IJIЯ элек'rронных таБЛJIIl (pIIC. 4.5).
S! 'F ; ' ; -J ,;:?! !ff , i [ : r : ; I :;; '
'. .,.....:. '.......... .............. ,."1\11 .,ta" , . .A', " ... ..' ":-:тo'V'J:f:"""# ' ',.',"""''''оШ.о " .... 'м,. {('" :ш . "'0 ,...:- ,,,.:.. ' ...тт,...., ,zr,:,,
c... .. . .. ' I . ?rm1
= .. Hooowtc--йОт _.щ.. ..... -_. = 1 , 1I! . ,Jj! _ :.t f !!ff ;
===; =::;J . ? Ё . f
Ре; '.- ';:: ': ::; :'-"I!I :М:" '" ! :""' :4:'i:t:: ':: , 'E;:
f1C. r.npI p:t1li' ..... , ....: ... .. ........; ..
... :: .:' _. , ! ... , :== === :-= "! :: .; ==: == = .
li : С - . . :: ;::= _. : ]. .
: _ __.!............2
. : ::" .....
,., : f : ;;f fu
111 W"f b; en 8I'C
:': ,. :; : :: ' - : :
. j :."hW. ч-J 8вI,\. ... _k и:,
... . .,: :: , t:tЩl , i -ку f .бi:.
..(,11)4 ::::' KW)kar.i!:l!tJ ...kLIWIS.......t! : ":: ::;
:I ::li( i: i :c, ' I
Рис. 4.5. Паllелъ с llеСКОЛЬКUAfU предуста1l0вле1l1lЪL\tU стUЛЯАtU фОРJ,tатuро..
ва1'lUЯ электРО1lНЫХ таБJlUЦ
ЩеЛКНliте МЫШЫО на ЭСКllзе понраВlfвшеrося вам СТIIЛЯ форма
ТJlрования ( lbI выбралll СТIIЛЬ ТаЫе Format Medium 12 (Стиль таБЛII
цы среДИJ1Й 12)). На экраIIе ПОЯВIIТСЯ небольшое диалоrОБое окно
140 I rлава 4 I
Format as ТаЫе (ФОр lатирование таблицы), rде будет указан адрес
Дllапазона ячеек, к которому вы наrvlереиы применить стиль форма
Тllрования (plIC. 4.6).
r; {i ;; ; ;'.". ' :"'i': ;'.'
.,., ,.:....... " . f.. "лQjf", --' .. ". 1 , i : =
$: . ,....... ......... ::::::'::..:; .; ;...; :.;: . .................... ........................... .., ....... .CI". II'"
F ... ; ;: .., / ч?-_.- " ;. :" ca. '", .\;$i "", . .. ::::; " ' .: ,. 1 .....T-. :- .--T.... :.:..,
: :t -': IIB.."PliIIIC'I з! .""/.oItt')C.lliQnan::: И5*atн., t'CтU!. II«S&U?t' 'E ''' ::N:... : :.:( [ :" I : .
! : . ; , ' i t-, ' i , .. ; :; i:: ., ,: ;=- ;. ; ...:,.: ;' ' ,::' : Ч Ш ::,: ; , ,[1 п itg(;! ., ",
.'Иn '. .a.lJ915C(Ct ttett _ .nchw.:l«lotato . .....'.' , ..h', .'.. to:!InI ,.,... '.'.' ..... .. .... ы..-" . .
:.: -: й :_ -
.-. . :: .
, ..',
Рис. 4.6. ДuаЛОlовое ОКНО Forтat as ТаЫе (ФОР.АtатuроваlLuе таБJIuцыl)
В даННО1\1 ПрИ1vlере этот Дllапазон начинается в ячейке А9 и за...
каНЧflвается в ячейке D20. ОбраТI1те ВНИ1Vlание на то, что в диало
rOBO 1 окне Format as Т аЫе установлен флажок Му Т abre Has Headers
(ТаБЛllца с заrОЛQвкаМlf). Это rоворит Ехсеl о том, что первая строка
выделеНIfоrо диапазона (в дaнHO ! случае строка 9) является строкой
зarоловков. Одной 113 ПРИЧI1Н, почему об ЭТО f неоБХОДl1 fО сообщить
Ехсеl, заключается в том, что Прll ВЬШОJII-IеНИI1 сортировки данных
строку заrОЛОВКОБ следует IIзолировать от собственно данных, чтобы
СОрТИрОВI<а не распространялась на строку заrоловков. ИНЫМfI слова
l\1И, это неоБХОДИ1\IО для Toro, чтобы слово Requil lO eтeпt (Требование)
113 Я"LIепки В9 осталось в этой же ячейке в процесс е сортировки вместе
со Bce 111 переЧIIСJIеННЫ\111 Нllже требоваНИЯ IИ.
ЩеЛI{Нliте I-Ia кнопке ОК, чтобы Прl1 fенить выбранный BarvfJI СТIIЛЬ
фОрl\.lаТllроваНJtIЯ к выделенному Дllапазону ячеек (рис. 4.7).
Обратите ВIIИ 'lание на то, что ОТфОР fатированные строки табли
цы ПО lеt.Iеl-IЫ цветом, ОТЛlfЧНЫМ от цвета остальных строк рабочеrо
l1ICTa (СМ. pl-lc.4.7). Кроме Toro, в правой чаСТI1 ленты проrpаммы
Ехсеl ПОЯВlfлась вкладка Design (Конструктор). С ПОl\fОЩЬЮ интер...
фейсных эле fентов этой вкладки fОЖНО быстро II3Me11fITb ПрИl'ffенен
нып B \III СТIIЛЬ формаТllроваНI-IЯ.
Обратите BHII laIIIlet что РЯДОМ с заrОЛОВКОl\1 каждоrо столбца поя
BIIJIaCЬ КНОПI<а раскрыIающеrосяя списка (pI1C. 4.8). ЩеЛКIlите на этой
кнопке, чтобы отобраЗllТЬ па нель фl-lльтрацlIl1 и сортировки элемен
тов таблицы, которые расrIоложены ПОД заrОЛОВКОl\1 соответствующе
ro столбца электронной таБЛIIЦЫ.
I Определение требований к проекту I 141
: ; :f ; . i; ::> :>: 7; lr7 : :;:.: ?: : ;,:'?J ; / : ;::1.: ',: : 1:. : ! . :';: f :'; ' :тf; : 1. :: , ' ,:, '{ 1: t , : ; J ;::i :. : ; t ": ,
. ...t'!:О'Ц ..s.o... Pa91b ::, ,. ,rОФ ш" '."..:t.lI1' ...;. 't :,: ::' v.ew... ; ,, ilt$ .-.,...,,(. . . ,. ,: .,.'.,.:,:nт....... ,.,.' "iЙ ;=:':':" ,.-."..,:;:;,' .):x :..:--"kr:,ti,,, , '. J n ) .,..
I [i :l Ъ ..: j( ;. ';,i .. ::4 i-.Jilif. Т;ч-& i: :; {и: ::1Е] ...; : r
f"' tT :..:: , ...:....::;:. '.' "1': ..ft'S1':': .....r:>&:;;,; A"":.':.. .::' . ' : MC'JP. ..tht.i:;';;:: S ",;: %: f";: . :-:(;&:1'" '.cm:ti!:: ос .'. ' .tflt' Ь . r n:-s
I т j j t : :й :: {ft ::: . f. а } :: tт i : : ш ::;:: i i i . ,"Ц :; #j : , .:, i A,;: .' , : : ' i Щ : i ;; :
13 · . ,,,;, , :,;. :.::: ::I
: . .,. : . . .. &. ; " ::- : ,. ' . ' . . ......... , .... ".............................. ...... ...
;-niшV:.Ь..., . 4:t...« h,;w;.; ,;..'т':,,«. .. ... . ;;J :' - ':: ':: ,'...;:. ",';;H .';;';:... .....: .'..'>:' . , , ..,. .i' j.:J&..-" .. --» ы::.:.:,....' . ;:; :.: .:..;; ,, :, ,. ,
.:1: : !I' .:::::: " .. , ,.. Grant st МОУе Pr01ec1
f 2
;).. Oal. A;w 15
: 4
f;s.':' Dtti . Office Netwoftt Co lona ..... .......
J .,'., ... ..... ..... ..... . . ........ ....-.. .. .., ....., ... -..........
J:!..1 & .
. . .
9' .. ". -: .. t " :. . ........-.... -r '; . .... ..
. .__.. , (,.M "'RI::tW:. ,. " ]«. ,.. .' ч; ' ,...:;ъ: '..,, « "»"ЯW . ( c< . . . t ' . <. .т,
!.; ;;:: ,' . : ;; :-: : :;; , ' :.:.:;t;; : , .: f t 1: э
..,... И(<» S . ):::W..$$.. . .'jw...,. . щ. .сп » . ':-""5 ,;-'sss....,.... '.'. . S , . -й'
16 *«< ..,, oМ ss.. .... -....... .....-»> , .«Y H .' "!, . ... )j;; .........:. ..:,. "'(".1 ... v . " .' ..aw" i: '.' ...... ."......
t)7) ь,: :': :::. .' : /Ч: t) :>...,: .;., ;, щ:: ft1i : ;,::" ,; ::' :.. л k;.: :..,:: .', :'LJf : ;f: '::': ' ':.: :.:: , ш <' :/' ' :+Y {"::::: ,: 3 (: , ,';"X- :: !5} .( .';," ,: ::!.: : ik ; f: ; ,:.:Х ;':лL ( ,:. ' . ::' / jЩ):
. ::, H:i ; ; .Ag '.. ":: 1 ::.. ; :;, ,!, : ;;'::':,' , .. ..
. t. шw .. . W'"'7"" '. M ".,,«.( mr .::.:::, <....."..;;. ';' <<< . .JП ,.<r> .'и W ,':". :: "
:21: ::. .. :: .-:.:.. .. . ::; 1:.::..).... "UW;;:' .7:" ._-':. &".Ii ""'" =:.A:.. .. ::.: ;.: ...;., ._": ....;: :' ;,.::;; -' i':';:' ):':...'. ::.: i;""..; :< . {'''....,..- .'. ..__.:.::: .::.:. -. .( ...s.. ..4I
Рис. 4.7. ОтфОр.Аtаmuрова1-l1lйЯ электРОllll{lЯ п1абiluца
..... ....1;.......... ......................................................... ....... ........................................... .................................... ..... .................................-.......................... ......... ...................................... ........................... ..............- .. _.... ..._ .................. ...............
i; ... ,..... :;" , 1....?;. M/ <:..i ri,.. :. ixi ::'.;w ,;. : ' ::...::., "::-,.,', .,.::. :..., .,:; >; :T }; * .:;:;,):g '(i; ..: :." i .i . ,
ii lot'l "10 ,. . .....,., .,. ,. )' ..,. '.' .... .." ... :& Х. .....v:. ,.....,.h..bSt ,tV( . . ,..., f8Ш "" m //.<, . '..' .'iW &;" /' I
11 st,,: to А r;,: ::i:
."1
Л ,'!. . .........
.1<: "::.t.t(: r:=::,,,:,=.::+ ":::;: $")"
: ; =.t! tt3' ((,'.
1м f8ttm
,: ...... ....... ................- .
, . ,............,. ..._.__... ..... ..
:,: : r бrlrd AIt
:.: 1 : t :;; Ofr.:.col
:.., .
,, i: :/jON l
:i: t
.:t I . :l; .Q)t
::. 'f = .ioi!:OftC.oos
'.1 I!Ш-'II
..:. . . а'
, i
'. .
;::::0i: ':':) 1 V' ::J@ I ;
.)
!
i
!
.. ]
Рис. 4.8. Кнопки раскрывающеlОСЯ списка
Независимо от способа COpTllpOBKII, I-Ia экраlIе отображаются все
без исключеНIIЯ данные электронной таБЛ11ЦЫ. ФllлыраЦllЯ fI03BO....
ляет скрыть определенные заПИСII таОЛI-lЦЫ, что дает ВОЗ 10ЖНОСТЬ
сосредоточиться только на тех записях, которые представляют Д"'IЯ
вас интерес в данный !vIOMeHT. НаПРII1vlер, данные СТОJlбца Nurnber
(Номер) (столбец А на рис. 4.8) можно OTCOpTllpOBaTb в прямоii алфа....
ВIIТНОЙ последовательности (от А дО Z), в обратной алфавитноii по...
следоватеЛЬНОСТI1 (от Z дО А) Лl1бо по цвету ячеЙКII и цвету Шрllфта,
которым набраны данные столбца. Проще rоворя, в Exce12007 IОЖНО
I'!"
выполнить СОрТИрОВI<У по слеДУIОЩИМ критерIIЯ1vI: столоеl{, значеlIllе,
цвет ячейки, цвет ШрlIфта и значок ячеЙКII.
Фильтрация позволяеТПРl1 неоБХОДII IОСТII скрыть те IIЛIII1:ные cтpo
КИе Если, I-Iапример, вы хотите скрьпь все пустые Cl1JOKJtI, СIIllМlпе фла
жок (Blanks) (Пустые). Флажок (Blanks) 110 IО.ТJчанию всеrда установлен,
и если пустые CтpOKI1 включеl-IЫ в I<рIIтерIIИ Фlf}IьтрацIII1, ТО в реЗУ.}Iьтате
142 I rлава 4 I
СОрТllрОВКИ O 111 сместятся BH113, коrда будет выбрана сортировка в пря...
IОЙ алфаВIIТНОЙ последовательности (от А дО Z), IIЛI1 вверх прll выбо
ре сортировки в обратной алфавитной последоватеJIыtости (от Z дО А).
Если вы XOTIITe произвести COpTIIPOBКY по двум столбцам на...
пример, Number (в столбце А) и Requestor (ЛIIЦО llЛl1 rpуппа, выдви'"
нувшая данное требование), щеЛКНllте на кнопке раскрывающеrося
списка в столбце А 1-1 в ПОЯВIIвшейся панеЛII выберl1те команду Sort
Ьу Colorc::';>Custom Sort (Сортировать по цветус::';> Пользовательская со..
pTllpoBKa). В результате выполнеНIII1 этой команды Iia экране появит...
ся диалоrОБое окно Sort (Сортировка). В rpуппах параметров Column
(Столбец), Sort Оп (Сортировка) 1'1 Order (Порядок) следует указать
критерии сортировки данных В данном случае в раскрывающемся
списке Sort Ьу (Сортировать по) rруппы Column (Столбец) пере
числены заrоловки всех столбцов элеКТРОI-IIIОЙ таблицы (рис. 4.9).
Выберите 113 этоrо раскрывающеrося списка элемеl1Т Number. TerIepb
помимо данных столбца Number необходимо добавить в критерий co
рТИрОВКtl данllые столбца Requestor. Для этоrо щеЛКflllrе мышью на
кнопке Add (Добавить уровень), которая находится в верхнем левом
уrлу ДIIалоrОБоrо окна Sort (COpTIipoBKa). Затем из раскрывающеrося
списка Then Ьу (Затем по) выберитеэлемеIiТ Requestor. Если считаете
нужным, укажите друrие критерии сортировки в rpуппах параметроп
Sort Оп (Сортировать по) и Order (Порядок COpTllpOBKli) (pIIC. 4.10).
,:QЯ.. ........;',( ,.?:3: . ===: ' .., . . '-"<-.. : .. ч . .' i"».. .
щ; '\"'-": .... . ;: . .. '-:>' "':' ;: ::«-... ... < .... ..... --=v '$. . <.., .: : :>: ........
, . "'. . ', .'... . ..
........",..."'"
i, :* .JI:.х., Jk , r:.-l 10 [,: J ":',,;:: '., ,,:;: i :;; ;: 'Z:: : ;, f; < ,: r ' :,
:. ..-_..........._ ..... . .... .-.-.-. .............._ _ .... ............ ...."......... .._-,i......_.............._..........._....__,. '". . - .... . . ..; ................................. rJ.'rrtтt...... ._.. ...............,..:
;CoUm . ,: SartO'1 1
ScпЬу :: Ё . ш'""" '"'''ьr; '?' : ! ' .\toz '
t т' i
3
b
I
;
. ;: '
",. : :.: .":":.. ..:... .:. .:.::":'':''::
.... ."!
t
.........3:;:.:
....а....
. . :- .
... ................
: ;J.:...ш 'j' j t J
J ,', . .,
Рис. 4.9. Пользовательская copтU!JOflKa да717lblХ
. ...q;... .... , ,.;. '": ,' <.:. , . , ; ... '-,.., .--:-::..ж:'';: ;; . i.....:,.., 0,;;;.':.' :'. ..('.:-: ' .... .:1;': ):;': ';';';:" " :-:' ... ," "'"'' .,. ... s.-: ... ;,... :;".':;:::......:-:- f:" : . ./'" , ......... ." -:: ;,:
! М!II Ji,i;A !ilr:;rtJ!, J 1c". .... ",, i > .. ... . 'iFjl i'-"'I ,: :
I . ... " : . . --,,- w.. ..,.".,J - .
. : 50rt Ь, ' , ..._. __.___. .... . ':: , . va..es _._._ ...... _ :: , ; . 1 :. А t» Z , :V I
.. _ . - . . . . _ - . - _ - . . . " . _ - . . .llm. .. . . . . . . .::' . . ....... .._:, I
. . ..................................................... "... ........................:.;.'\ .. ..
i ] ,; '-- ..._. :..:: w:::: : ;: :: ; : !t'J .) \"м..es :': ,:ч)jА m l ' l
!
l - .... ..... ,- ,.,",............'" ..'..... j ".. ... ,......,.. " ,' , , ,., ,
:: ; " 7 : 'Ъ.t1 С H'j ;.
, . ......... ... ..........-. : ... -
..;: ..;.:: :::. .: .:=-;: ::.::.:
.."".."
,.Д, t , ,(Ж . .] [ taxd I
. _ '. " W' . 'X "". ..
Рис. 4.10. Сортировку даll1lЬL't" АtОЖ1l0 осуu ествляmъ сразу
по llеСКОЛЫСШl столБЦШI электРОll7l0Й таблицы
I Определение требований к проекту I 143
ТаБЛIIЦЫ полезны В любоii ситуаЦИII, но особенно в тех случаях,
коrда вам треоуется быстро ОТСОрТllровать данные, а процесс создания
таблиц в Excel 2007 ОТЛlrчается чрезвычайной простотой. Несколько
шаблонов, о которых ПОIlДет речь в этой rлаве, также можно отформа'"
Tl-lрОвать ПР11веденным выше способом.
Теперь коrда lbI зафl'IКСllрОВaJIl1 наШI'l требования, можно ПРII-.
ступать к рассмотреНIIЮ остальных эле fентов ФОРМУЛIIРОВКИ мае...
штаба проекта.
Остальные элементы формулировки
масштаба проекта
в формулировке масштаба проекта содерЖI/IТСЯ описание работы
соответетвующеrо проекта в фОрl\lе целей и конечных результатов.
Это может показаться странным, 110 в формулировке масштаба про...
екта следует также указать, какие результаты не должны быть до..
cTlirHYTbI в итоrе выполнеНJtIЯ данноrо проекта. Данная информаЦllЯ
приводится в разделе «ИСIUIючеНIIЯ из масштаба проекта» в форму
ЛИРОБке маСllIтаба проекта. J-:lапрJtlмер, проект Grant St. Move может
содержат}> ИСКJlючения из масштаба проек"rа в ВI-Iде действий, связан...
ных с арендой НОВЫХ помещений и IIроведеНliе1v1 уборки в старом зда
HI-[H. Поскольку проект Grant St. Move связан только с фI-lзичеСК1lМ
перемещеНllем раБОТНI1КОВ I оборудоваllllЯ и подrотовкой HOBoro
u
здания, указаННI>Iе деI1Сl"ВИЯ ВI>[ХОДЯ1" за рамки этоrо проекта.
ПрИЧИIiоii, по которой НЗ1\1 CJJeдyeT ДОКУl\1снтировать J1СКЛlочения,
являетс}} желание llзбежать недораЗУ1\1еНllti I1 ПУ1"аIIИЦЫ, СВЯJа IIIЫХ с
ВОЗМОЖНЫМlf раЗНОЧТСНliЯМl1 lvtасштаба проекта. Представьте сле YIО
щую СllтуаЦl-IЮ: упраВЛЯIОIJ!IIП зда1IИСl\1 Ila УЛIIт{е Park St. обращается
к вам с l'"ребоваllllем BlleCl.l-f IIЗ1vlеI-lеIIИЯ в КaJIСН/tарный план IIроведе
IIllЯ уБОрКJtI В старом 3]tаIIИJ.1 lla этой УЛllце. ЕСЛ]1 БЫ заблаrовременно
отразили это IIСКЛIочеНIIе 113 fvfасштаба проекта в формулировке Mac
IIlтаба CBoero проекта, тоrда вам будет rораздо леrче объяснить ЭТОl\'IУ
заlfIIтересоваНIIО ry ЛJ.IЦУ», что про ведение уБОрКII В CTap01\f здании
является частью друrОI'"О проекта. ИСКJlIочеl1flЯ из масштаба проекта
особенно важl'IЫ, коrда BI)( работаете над проеКТОl\I, СОСТОЯЩI f 1lЗ He
СКОЛЬКJtIХ фаз. У каждой фазы TaKoro проекта может быть своя соб
ствеllНая формулировка масштаба 11ЛII ПРJtlложеНllе I( общей форму'"
Лlfровке масштаба проекта. ДОПУСТlIМ, вы монтируете HeKYIO новую
систем Первая фаза TaKoro проекта включает лишь обеспечение вы..
ПОЛllения базовых функций. После Toro как такая clfeTe la будет про...
тестирована 11 в процессе ее ЭI{сплуатации В теt.IеИliе трех месяцев не
обнаружится серьеЗIIЫХ проолеl\l, МОЖI-IО будет включить в эту систе
МУ выполнеНllе более СJIОЖНЫ ФУНКЦIIЙ. ЕСЛII вы забудете ИСКЛЮЧIIТЬ
144 I rлава 4 I
эти бо..1Jее сложные ФУНКЦIIИ из lаСIIIтаба первой фазы данноrо про
екта, кто"'то из заинтересованных лиц Iожет подумать, что к .!(онцу
первой фазы будут реaJIизованы все функции. Аналоrично, если вам
придется выполнять несколько взаимозависимых последовательных
проеКТQБ, позаботьтесь о том, чтобы исключить масштаб последую...
щих (или предшеСТВУЮЩI-IХ) проектов из формулировки масштаба
текущеrо проеI(та.
Общие оценки и ключевые вехи KaneHAapHoro плана
Мы уже rОБОрllЛИ об оощих оценках, обсуждая в r лаве 3 документ
ПОД назваНI1ем ХаРТIIЯ проекта . Такие же соображения можно вы...
сказать 1-1 здесь. К 10MeHТY, коrда вам ПРliдется работать над формули--
ровкой масштаба проекта, ваши оцеНКlI Bpel\feH 1 и затрат MOryт быть
более IIЛИ менее точными в заВИСflМОСТИ от информации, которой вы
будете располаrать на тот момент. EC7J11 вы не располаrаете доста--
точной информаЦIIей, скопируйте данные JtIЗ хартии проекта в этот
раздел фОрМУЛИрОВКI1 масштаба проекта. Однако вполне возможно,
что, после Toro как ВЫ ВЫЯСНIlте конечные результаты CBoero проекта,
ваши оцеНКll вре fени 11 затрат окажутся более ТОЧНЫМ"I.
Ключевые BeXII календарноrо П.lIана на этой стадии, выполнения,
наверllое, также будут для вас более очевидными. К этому времени
вы ДО.1IЖНЫ будете уже выяснить конечные результаты CBoero про...
екта 1-1 требования к He IY, а знаЧIIТ, иметь и более отчетливые пред'"
ставления о ключевых вехах календарноrо плана проекта. Ниже
переЧllслеI-IЫ ключевые BeXll календарноrо плана для проекта Grant
St. Move.
v' ОсущеСТВIIТЬ физический переезд работников из здания на ули
це Park St. 14 15 сентября, 113 здаJlllЯ на УЛllце Elk St. 21 22
сеl-lтября 11113 здаНI1Я 11а УЛIfце Main St. 29......30 сентября.
v' Подrотовить систему обеспечения безопасности HOBoro зда
НI1Я. К 1 сентября неоБХОДllМО протеСТIIровать 11 заПУСТllТЬ в
ЭI(СП.1IуатаЦIIIО CllCTeMY треВОЖ1IОЙ СllrналllзаUIIII; к 13 сентября
u
следует смонтировать 11 заПУСТI1ТЬ в эксплуатаЦI1Ю устроиства
сt.IIIтываНIIЯ карточек.
v' К 7 сентября необходимо полностью подrотовить к эксплуата
ЦIII! центр обработки данных в IiОВОl\1здании на УЛllце Grant St.
v' К 14 сентября нужно подrотовить к объединению в компью
TepIi)'IO cerrb ОфllСЫ JtI I(ОI-lференц залы в HOBOI\-I здаНllИ на улице
Grant St.
v' К 12 сентября следует CMOIITllpOBdTb систему телефонной свя
311 (VoIP).
I Определение требований к проекту I 145
Документирование предположений и оrраничений
СлеДУlощие два раздела ФОРМУЛИРОВКI1 маСIlIтаба проекта KacaIOT.-
СЯ предположениii и оrpаничеrIИЙ. ПредположеНllЯ это то, что по...
лаrается достоверlIЫМ. ОrраIIIlЧеНI1Я ЭТО то, что ДIII<тует определен'"
u v U
ные деllСТВИЯ IIСПОЛНIIтелеll проекта ИЛII то, ЧТО оrраIfИЧI1вает IIX деи...
ствия. ПреДПО..1Iожения и оrраНllчения ДОЛЖНЫ БЫl"Ь зафl1ксироваlIЫ в
Пliсьменном ВJlде. ФОР1\I)'ЛИРУЯ f\ilасштаб проекта, не СЧIIтайте ничеrо
само собой разумеIОЩИlvlСЯ. Если вы скажете нечто вроде каЖДО1\IУ
известно, цтO.... , значит, вы уже высказалll некое предположеНllе.
Возможно, кажДОl\'IУ эmо деЙСТВ11тельно li3BeCTHo, но не I'IСКЛIочено,
ЧТО это извесТtIО все же далеко не кажДО\1У. Не ИСКlIючено также, что
Ilмеино TO"f, кому это Jlеизвестно, достаВllТ вам не lало неПР1IЯТНЫХ
11IHYT в ходе выполнеНliЯ JlpoeKTa.
Не полаrайтесь на то, что все заинтересованные лица зна
комы с вашими предположениями и считают их очевидны
ми. Зафиксируйте эти предположения в виде COOTBeTaBY
ющеrо документа.
Действия, связанные с арендой, Irlсключены из Iасштаба проекта
Grant St. Move. Но еСЛII действия, связанные с арендой, не будут вы...
полнены CBoeBpeMeHtIO (IIЛИ вообще не оудут выполнены), с переез...
ДО f в новое здаНJlе у нас MorYT ВОЗНI'IКНУТЬ проблеI\IЫ. СледоватеJIЬНО,
u v
одно I-IЗ наШI1Х предположеНIIllзаключается в ТОМ, что деIIСТВJIЯ, свя",
занные с арендой, буду"r выIолненыы CBoeBpe IeHHo.
Оrраничения проекта каса'ются, как праВIIЛО, ?\fасштаба, бюдже.-
та 11 СрОКОВ. Вообще rоворя, эти оrpаНllЧеНIIЯ называются ТрОЙ IЫ1\-IJI
оrpаН]1чеIII1Яl\IИ 11 касаются ООЛЬШl-llIства проектов. Масштаб обыч...
но представляет собой оrpdНIIЧСНllе, к KOTOPO IY прибеrают OXOTI-Iee
Bcero, ПОСКОJIЬКУ дЛЯ БОJIЬШIIнства проектов УСТсlнаВJIllваются orpa...
НlIченные бюджеты и для IIл ВЫПОJIнеНIIЯ выдеJIЯЮТСЯ оrраНlIчеllные
времеНIIые paMI(II. ПОЭТОlVIУ чтобы ВЫПОЛНJIТЬ проект в IIреде1ахвы"
деленноrо для Hero БIоджета ]1 yctaI-IовлеНIIЫХ вре1\Iенных pa1\/IOI(, Прll
ходится чем.а.ТО жертвовать, 11 ЭТlIrvl «че ,1"'ТО , KaI( rIраВIIЛО, становится
rvtасштаб проекта.
Для проекта Grant St. Move BpeMeHHЫ I оrраlIIIЧ€IIIlем является
6 октября, а БIоджет этоrо проеI(та составляет 3,5 !\I.,I1H ДОJ1Л.
ОбязатеJ1ЬНО опредеiJl.Iте все преДПо..7IожеНIIЯ 11 оrРdНIIЧеНIIЯ, I(aCa
Iощиеся вашеrо проекта. ,ВIIОСJIеДСТВl'l I l\lЫ вернеl\/lСЯ к вопросv пред
"JI IU"
положении 11 оrраII]I1.IеЮIИ, !{оrДd оуде1\.f pacc IaтpI1BaTb плаНllроваНllе
рисков ДJI51 проекта.
146 I rлава 4 I
Определение критических факторов успеха
КрllТI1чеСКIIl\111 фактора1\-ll'I успеха ЯВЛЯЮТСЯ те элементы проек'"
та, которые обязательно ДОЛЖНЫ быть реалlIзованы (11 'реализованы
IIMeHHo так, как это предполаrалось сделать С caмoro начала), чтобы
соотвеТСТВУЮЩIIЙ проект МОЖliО было считать выполнеНI-IЫМ успеш
но. ООЫЧI-IО КрИТIIЧеСКllе факторы успеха являются важнеЙШИМI1 KO
неЧНЫl\tI11 результатаМII проекта. НаПРllмер, проект Grant St. Move
не Mor бы СЧIIтаться выполненным успешно, коrда бы компьютерная
сеть не ФУНКЦИОНllровала в HOBOl\f здаНllllliа улице Grant St. к момен",
ту появлеНl1Я Ta 1 раБОТНIIКОВ с Park St. Следовательно, конечный
результат Создать центр oopaooTKI1 даНIIЫХ в здании на Grant St.»
является для этоrо проекта ОДНIIl\1 из КРIIТI1ческих факторов успеха.
Коrда речь Ilдет об определеllИИ КрИТlrчеСК11X факторов успе
ха, первое, о че 1 !\IЫ ВСПОl\11Iнаеl\'f, Э1 О конечные результаты проекта.
Однако КРIIТllчеСКI1:МII факторам]I успеха MOryT также быть требова
ния, деЙСТВI1Я, управлеllческие реlllеJfl1Я и т.п. I Iапример, еще ОДН1IМ
КрИТlfЧССКII f фаКТОрО 1 'YCIlexa в люБО 1 проекте всеrда является на...
ЛJ1чие аКТИВIIоrо опеI{уна проеI(та, реально заllнтересоваНI lоrо в успе
хе данноrо проеКl'а.
06СУДIIте КРlfтиt.lеские факторы успеха с непосредствеlII-IЫМИ ис
ПОJII{11теJIЯ IJ;1 проекта и заlIнтересоваННЫМI'1 сторонами. CrIpocl1Te у
HIIX, какие еще (один 11ЛИ два) конечные результаты проекта долж
ны быть достиrн'уты IIЛI-I KaKfle деЙСТВII}I ВЫII0ЛllеIfЫ, чтобы данный
проект можно было ct.IIITaTb, ПО IIX мнеНIIЮ, успеШ IО заверIuеJ-I1IЫМ.
Мы еще вернемся к э.rому вопросу 11 оБСУДIIМ ero, I{оrда будем рас...
CMaTpJIBaTb планироваНllе PlfCI(OB. ЕСЛl1 создание L{ellTpa обработки
даllllЫХ в здаllИ]I Ila Grant St. является ОДНIIJ\11 1-13 Крl1тичеСКIIХ фак
торов успеха )\JI}I проекта Grant St. Move, тотда нам, вероятно, по
надобllТСЯ ВЫЯВIIТЬ рl-IСКИ, СВ51заlIные с ДОСТI1жеIIllем этоrо конечно
то результата, II разработать план на случай, еСJIИ ВОЗIJИКIIУТ KaKJle
Л 160 ОСЛОЖllе.'II'IЯ.
Получение одобрения формулировки масштаба проекта
со стороны опекуна проекта и заинтересоваННblХ сторон
ФОРМУЛllровка масштаба l1poeK.ra ЯВJlяется еще ОДНИМ докумен'"
том, который должен быть рассмотрен I1 одобрен опеКУI-IОМ проекта и
клlочевы1III заИIIтересоваIIНЫМll CTopoHaмll. ФОРМУJ.lllровка масшта
ба проекта является cBoero рода дорожной картой , котораяпомо",
жет Ba1v1 успешно выполнить проект. БУДУЩllе решеllИЯ по данному
проекту обязательно должны сопоставляться с информацией, coдep
жащейся в этой формулировке. Кроме Toro, она поможет вам KOlfTpO
Лllровать ОЖl-lдаl'lIIЯ 11 ЭМОЦIIII ЛIIЦ, заllнтересоваНllЫХ в выполнеНllИ
I Определение требований к проекту I 147
вашеrо проекта. Если' у Koro... JI1lбо есть возражеНflЯ OTHOCllTeJIbHO
1асштаба проекта 11 Toro, что следует ВКJIЮЧIIТЬ в этот ДОКУI\fент (11:..1111
наоборот, IIСКЛIОЧIIТЬ IIЗ Hero), сейчас наступает время выслушать
эти БозражеНIIЯ. После Toro как докумеIIТ будет утвержден, ero мож.
но опубликовать на SharePoint. Было бы также неЛИШНII I' время от
BpeMeHII возвращаться к ЭТО1\-IУ документу на совещаfllIЯХ, посвящен...
ных ходу выполнения проекта. Это ПО1vIожет Ba ( llзбежать заявлеНIIЙ
Тllпа: A мне казалось, что выполнение ,нашеrо проекта ПРllведет к та...
KOMY TO результату .
После Toro как формулировка масштаба проекта будет опу
бликована, приrотовь тесь ктому, что вам придется отвечать
на реryлярно повторяющиеся вопросы заинтересованных
лиц, суть которых будет сводиться к выяснению возможно
На сти сокращения затрат или ускорения выполнения проекта
заметку Дешевле и быстрее вот излюбленная «мантра» PYKOBO
дителей подавляющеrо большинства компаний. Их этому
начали учить с первых же дней пребывания в колледже или
университете, и свою маrиаерскую степень они получили
лишь после Toro, как научились повторять эту «мантру», не
задумываясь. Запомните: «дешевле И быарее» означает
автоматическое сокращение масштаба проекта, т.е. co
кращение количества конечных результатов, которые этот
проект способен принеаи. Подrотовые альтернативные
варианты ответов на эти вопросы. Например, рассмотрите
возможность переноса тех или иных конечных результатов
на вторую фазу выполнения проекта или отказа от выпол
нения некоторых требований (если это возможно)
Пример создания формы с помощью InfoPath коrДёl требует
ся разработать форму отчета о ходе ВЫПОЛНСНJIЯ проекта (Status
Report) IIрltведен в упражНСНИ11 4.1.
Упражнение 4.1
Использование InfoPath для создания формы
ПрlUIожеНJIе InfoPath специально преДIlаЗI-IачеllО для создания
электронных форм. ЕСЛI-I Bal\1 Y)I(e ПрИХОДllЛОСЬ создавать с ПОl\IОЩЬЮ
Мiсrоsоft Access формы для ввода даIlliЫХ, тоrда вы не будете IIСПЫ
тывать каких либо 1 рудностей, работая с InfoPath. Однако ПР.'I ЭТОl\1
помните, что вы создаете форму, KOTOPYIO наверl-lяка понадобится
связать с Te I или IIHbIl\1 IIСТОЧНIIКО I даlll'Iы.. На ПРIIведенном ,ниже
PllCYHKe ПОI<азано, что IЫ I lачалlI выполнеНllе этоrо упраЖllеI-IИЯ с
документа InfoPat'h, содержащеrося в 61IБЛIIотеI<е Forms (Формы).
3ачеl\1 изобретать вслосипед , если в Jlашеf\,1 раСllоряжеНIIl1 уже
148
rлава 4
имеются rOToBbIe Прllмеры, модифицировав которые, вы получите
необходимый результат? Для такой модификации мы выбрали фор
1\1У Sample .......... Status Report (Простой отчет).
... "" ',':".' . .:
,
- х .. _ ......»:<-; :-
". _..... .'\0 "'.- ..
J'.'" :- .... :-....
........ ..........:. ......... -..
. ."... ....
""., А"
:;,. ... ... ./о,/"' .. .. ,y' . ...\.:
--.. . ..
:..' : :-:.:.. .. :-:<-: ..
:.".. ."'.....-
... :..:.
.. .....
.. -. ......
"'. .....
,:';. .." ..,.., , ,.}:: : .' ffffН И rт { tJk!Y ':; .:: :: f :' : (: ; ; :
-. . .... ..........................._...,.........____... ....,w,и.,r... :
1 . =:":: I '. . .. ," ::.:.::.;.т"' : ' '1":lf:14 ;. lx.. ;; ;I
' . : !:... ' ..... ·
;...
,.: ..
5anple Asset . Expense Sмrc>I . мeemg
Ш ; " ; !!:': Tr t AQ...so . .,. .. ............... .,т...1
: :Ы n' Orrn... '.;П: :'::':, R f :: 'ji ш : . .bl fl i { :i :.:, i l :
::'$ Irrcюrt 4 F.orm. . ЛЩ {, : i :. :'. ;f iш I ; ; i t: -. : 1 1
. I ('!JStctrUe a . '. ., ..' i)...... .,.:О щ.'.: ,) .JK::nif"
i ... . :;jзt iШ:) "; КЭ :={.",.. ' ;Ш t :- ':
:-:.:(-:-: . . ! . :. ::.:...... -=. . . ......,..... J....,... ...;.........., .. J- ..:-..... "." ........,j. "
:: . :: . i ; I : . : . ! ; : x : I . ': : , : : . ' :: ' ,; th1i1;;};"!: J!:'J ' ш . .., ! }f ! 'iIШ! 1 ': АJ! f t I 11]"':"riШiJ Q
.: ,. , . ф , . . . : . \ . :, , : . i . . i;; N 1 r/!!.......L. 1 I ,.. ' ' s""(. ." ,. 1\... " ' "
...".... ::1 ш;::j{ .: i;$E' ";;;;";'IWO i [ i; ;:t : шН; I\tЦi i '
:щ I шf {ЛfШ;:: ".1 i:' : iш2:{ -'- :Ш f< ' ; ,: шш
; .:.;.;'" :..
:::- ... .':" ' ,'.,;.
........- ...
!Ш ? }
1111111
; ..."""...........- ...........
. ... .....
... .... . ... ......
Yt'..I.
!'" .
с проrраммой InfoPath можно работать в двух режимах: запал..
неНIiЯ фОР 'IЫ и конструктора формы. Мы будем выполнять это
упражнеI-Iие в режиме конструктора. Обратите внимание на кнопку в
BepXHel\1 левом уrлу окна проrраммы InfoPath, непосредственно под
\Iеню File (Файл). Подобно Мiсrоsоft Access, эта кнопка позволяет
вам переходить 113 реЖllма конструктора в режим заполнения фор..
1\lbI, И наоборот.
.s . '.
j=" . ,: . ,."... 14* T .,
!'.!;) :' ,: ..,:,. -:1:: :i::...3" ' . :: t,. . :i; '-... ,..,
11. ANI .. 11 . ,[!j f" .; / 1 .' ;, E. , Е · *: s , 4v . , I
_ . ;' ':::" " " :""'H """-<:,"",,.,,, , !,:,:, * ' 'Щ! ' . х
.'_. т , пз "и.. ".)"," "';""'......'.....,. i-S:" ., У. ..........,......' Щ {f.r""""""« xx..,..>,Д"{.(.::. ., J. .
--ч i , _ ... ; . : . _ . } . .{ .. rhx . . ::W .. .r . ': . . . . . .; . - ......." ..-. . 8"","- .4 ... ..::: : , . : . _. f, ..... Щ : ' , * « . , : , . i . :
';':;'N..."",,:'j;:lI Ш N ...... :-<"''$:, ",.. :-.",.... ::'._-" <".w S: .". """''''N':: ''''''''''w." . ,....
fu1fs ш щ ; :::. }ffi "}:::.i f:ш , .j "' " :::: :€ Ш, rл
% M r .; ;;NW >.:::t:,=> .......,"""'....... '('.(0 ... ' . ,== :;. . :: . T: ::Ц . ;: . . : . .: . :,: ','? t . :::.:.М :.:"." ':
;; ш тш :;@ ; fжi fтшt и ;""-:M ".: ,' .:;:::::;;.: ;. ,.:::;>: i,:; : '. .;:... ......' : : .1 fu.-- --4 Jk =: ;::',:.
'........"nN "....'и,........'..'Z. , .....:....<",r..., '-- ... ...... ,:>:_' и ....W $'.;..-: ,;. ..
.. ; : : =. =:. : . ;;' ,l , I , .: , :; , :::. , , . . , :: . ' . . ... .. 'I:
... ''= ''''''''U'''''''''':'''' .:.,.,.,.:,'...... s , . n .., .r.., :<-r ll"" ;.;;5m;;.....w:w$ :::: .. . щ' ':
:,.,' ..... :. ».... :-:-'::::.:::.:.::f*< -::: .. . -:-: .,.....-...................,....... ......-.............. . ;-;'а,;;; :.;,:.....:.)о!'" ПJ:: ",,,,,,,,,,-:..,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,"""':: :::""m,.:_:О:-:-::.:":' 81dr.xdfythed8ta
..,.I'I'Y'I',.I'NN'rI'''''''''''"....,........... lli ....:-:v:.: \. h'V::.:.:;. ...... $....,.f.......;.. '\........I' '''"",''''''' J ...... .f
t , f . . , . .. . .... . .., , . .: , ';;- .. . t . l . ' . Ш : ; . ..... . .. .. ' _ . . ': " ........ .......,, ..... . ... .. ..... , :; .. ! j ?) _ ; ,. . ' ... : , ::: . :L . ' . ;' =1cr1tl8b1nt88da
..7....,y:<-}. ,:.:......."..:;:-;:-..,"';; OO,'> ::-,(. ..'-, .......-.;.. -..... . .... .:..-_... -... ...-,. ... :t ;;< .... .,.:,..;,.;. ....,. 7
.......з: "': *:* lli::w. .4 :; : 1 f ....-- з 4 :': ' CIea .....farlhl
_ " т ,.,..,., ........ --::..::.. :::: . ..... :х...:::s ::; ":...,... :: ."'Л............... ;:: .... ..
2S1!;: , ,,,,,, . :::-:: . '... W rW: =:=.. "'=-
, ". ", ........ :t:;; "..... 'v_.................. :t:; J».... ...... ........,..-':..". ,..........,.,...'-,..ш.. "..
,. ; : i : . . . . . . . : ... . -... - . ._ il .
t"" ......................... ............. .......{ff' ....J.......-... . ...... ............................... .... :-:;"'...........: ::w::::.............у.'У...........,..,........"" ,.,.,,..,.. ...( l' ,,-
'x r%:rt : ;; : :.. : .. .. . ..... ...;;;..... :,.;;: sй .":" ...;щ s t1 ::.:' , 'Щ::::;::
oNX....."""".........,,& .... ili ' """'''''''' :Е)).:'rnщ , щw.т ..;.ж,..,. ..,'
i?:iJ : р]! шi ; :;T::.: : . -- ,_.__.. ..... :- ii l u% ti '.
,...._.........",... ..............................«:.% , ..." ...:a __ __ __ __ ................,...".tlf. ...............,...... .. иX*' "«1 ..
!'о- "tt:-tx<" t.y:
.!'! .
4'1Y.i =---....
t
( i ; ';-" "' "." ' --:"""""" "-""""'.":",, - "" " , . .. . ; ;м. , (...o). -; :;;1
- 11:2-:"":= ,::: .,: -... :---= ::.
. .......
f' 'f: : :t : ' __ ,' ; ' ,__ ....', :: . ....ж;...._' ,'.
. _"" ? .' ..A....:; :U;'
'<)j'firJ I
.......
.:. :-:: .
y).). .:
,.. .... ...... " IJ-:''' --.. ... .... ............. ...-...
.
........ ............. I.;; ;................ ...
-:-
.t; ._ .
I Определение требований к проекту I 149
Как видите, объекты помещаются в нашу форму 113 панели Controls
(Элементы управления), расположенной справа. ЭТII объекты по..
строены на основе элементов простеЙШl'lХ таБЛl1Ц. TaKII I оораЗО I,
чтобы полностью ПQНIL.\fать, что ПРОIIСХОДИТ В InfoPath дЛЯ MOSS,
нужно знать, что представляют соБОll таБЛIIЦЫ, yrvleTb добавлять
CTpOKI1, СТОJlбцы 11 т.п. (Подробнее о таБЛIIцах l\tlbI поrоворим далее в
этой rлаве, в разде.пе «ОтслеживаНllе хода выполнения проекта и СО....
CTaBJIeHIIe отчетов».)
Дважды щеЛКНlпе мышью IIa объекте фОР1\IЫ, чтооы получ:и:ть ДО'"
ступ к ero свойствам. Это даст вам ВОЗI\-IОЖНОСТЬ переименовать сООт....
ветствующий объект 1-1 выполнить друrliе ФУНКЦИll. На ПрllведеННО 1
ниже Рllсуике показано, rде IIMeJIHO следует дважды щелкнуть IЫ'"
ШЬЮ, чтобы измеНIIТЬ свойства TeKCTOBoro объекта Project Description
(Описание проек.rа).
, . .... . , . .... ". . .. ......, . ...-...-. r"'. .......
, .o,; ./i: ;.., .: t. -., t " ,;. Т 4 ' } ; ; '; П' f" . '.{[2' ' ' .: } 1
12/31/2000 fтi} : :'Sample Text 1::
, , ; ;Д;/ : '''=:... [ :: ;:. ':: ';: : . .' :r . . : . ' ' ;; ': : : : : . [1
. Sample Text: : :. '; 5ample Te t ,E
... .. ...,....... ........_... ..._a ..."........... ... ........ ,........ . .'\.. ...... ...... ............... ............'"
"E- a (:A ' ;;7"'--. .,. - - - _.. -. -.."",., . . :.: - i;; " ., -. i: ;;;". t:- . :- .. - - . - ;:: ,; 7. . - : ЕП
Sampte Text 1: ' SampJe Text '::
... ,.. .. :. .: : : ?:- . . = .:-. . . ; :::. .: ..;. ' - I.;. :. .'. ... ;';...,.== ::: : :':: . 2 . j. .:::}. ::"
i -- 'i - :: _ ; ;i;[ : · . - :::i: ct : " - о:,. : : . :: ]JC :' . . : I
: Sample Text :'
I !. o'\ )(!o:."'''''. ..O:J(X)(...' r..x1o:)':;'. .'_."':.'.,'--. ...---'. ............. "...............-.'.:-.......---. ........_
: ..... ..;: ; ::::: .:: :).. ::. . ",.,u", ....."". ... .
. : ... ,./ ..... .. :: . . : :. . . , . ,. ' ,', -: ,: . ,
.:.::::_. .. .. ,', .'_ rOje_ , etI 6n . .,_;f: _ __ '" -_",
! ;PI R;d, T ;tX ,. ЩХХ - .... · · ..z. - - -. - - '#-.' . ... - --о ....-'... · I "' ,
ос .
; . '_' :::, =; . .... - i ::if. - _ : :;: , ] . . -. -. . ,1
I . Sample R;ch Т ext . I
. "1
i ..... .. t
Прежде t.Iel\f добаВ IТЬ новый объеI(Т, вы ДОЛЖНlэJ снаt.Iала ВКЛIОЧI1ТЬ
в фОРl\'fY IIOBYIO строку, а зате I выбрать нужный B \I эле lент управ...
леlIllЯ на панели Controls. После Toro как требуе: r'1ая фОр fа будет соз...
дана, вы 10жете ВОСПО.1!ьзоваться проrра?\Il\1flЫ 1 cpeДCTBO 1 PubIishing
Wizard (Мастер пуБЛИI<аЦIIЙ) ПРIIложеНI,IЯ InfoPath для ее опуБЛIIКО
ваНИ}I, как показано IIa ПРl'lведеННО 1 Нlfже PIICYHKe.
150
rлава 4
. I .
.... -= -;,:.: ..
,
".... .
;:
: .
.........
.;.: . .::: .:
.;. .т:':' ::']
t::, '
НШ
'
,....
....,
СооБП{llте
фор l\1 у, УI{Llзав
Oxyserver
InfoPatl1,
rдс
I1 meIII-IО
вы
XOTllTe
ОIIуБЛllковать СВОЮ
HanpllMep ht tp: / /
,
соотвеТС1' н YIO Щ1111
PMSi te.
,.
callT
I1 IIarIKY,
... .,
...... .. .......
,11
"'"....."..."..,.../
..... .
(; ''?'
У. ,...,..,3 t
t-., ',... п
:t,' ..,. ',',' ,
}
Ш
,,=::r:: -,?
После Toro как фОр Iа будет ПО lещеllа на требуемый сайт, авторы
10ryT выбрать НУЖtlЫП JII\-I ПОКУ Iент 113 СПIIска (в даlIНОМ случае
фОр lа Project Scope Statement) 11заПОЛНIIТЬ.
РМ sttc
!.
@ ...
::::::::=: = . ,, АХ=
,
t.
. 1 .
..
;.;::
g 'IiI)<I)'I
::. !'...
' \ "".-- " $ :', -=-.... , : ;; , ':
)/: i :" = ': : : . : . :T: , : : , ; {: .. :: j t' ,- ,;.;.:.c;,,, ",. i: . . 7; .. . , .. "" t: А О , ' .., , ff . . . . :,= : :i .. .. . t . Jl i i: : . ',: . ' ; !l , , : :1.: . }('; . . :' . ; . :: . :: , :.: . \ . ':::.. '. . 'шi ШШi; '-: :.-. .::, ) ::.i '
,.i, :Щ. . .. proJ ect Sco p e Sta teme n t .и.....,. "'( ..'.... .'.<";':':':':';:.;.':' " ( ,..;.:=;;;.,: , ( . .' :-:X'( ";';M'';: =i,. '''-;:, :. ,': (o:.. ,.. .,.;.. :.' .':0_ ; :': : . . ' . ,', . '. . ' , '; : . . . :'r : . : : ' : .: " : . f . , : " , :': . ,. : : " . ;,: ' , ;" " " , : , : . : ; . . ::; . : . , . . . : , l . ;. . ': . : , : , : : . J _ : , ( .
. '.' J' . -:'..-: .. Ir . 0. 0 п,. ..0 .......$ :....-.:... :.. .. r " .... .. ...; :r .:..:...... "'... ?""'...." :::? :;Н:...z,:$. ::.,.:....: :.:.::.л. . .::"::.:; . ......:::. ., -r. ,;:.. __.;..
: ' . t, T 7 , i :'I } " ; f . , , : . : .. : . ,. , : , . .. ,.,... '. , : : : " '; ;; "";-"!C' ._ -
... ./ . i ;; 't ' :":",: %sr? : 1Е Ш:L l . .": ' ': ' : ::' ,:-э::t .. ; ,
, ; t) _.--c .. t...... \:D ...
@j <Jж....1 .f».' . т ' :cw
:!) 'J:I:OIO (..... .. X: :o,;: :n ПIt
.. . . .
,.;.,,::
· t..
.
: ,
--... ..
.
.
: ;.;.; , . s ; ,. , . ..>
'й.,;:::<' н. ..,
..
:...
I Определение требований к проекту I 151
На
заметку
Данные, введенные в формы InfoPath, хранятся в файлах
XML. По умолчанию файлы XML предназначены для поис..
ка и извлечения данных из базы. Проrрамма InfoPath 2007
является reHepaTopoM ХМL"форм, связанным с опреде
ленным источником данных. Поэтому данной проrраммой
удобно пользоваться орrанизациям, которые используют
XML (и ero дополнительные стандарты) для поиска и из..
влечения данных.
Разработка плана коммуникаций
Мы уже 11 lе.ЛII дело с ЛJ'lца IИ, заllIlтерссоваI'IIIЫ 111 в ВЫПОЛНСНIIII
нашеrо проеКТсl, 1I обраЩсlЛllСЬ к HIIl\I за утверждеНIIеl\1 иеСКОJIЬКllХ
проектных документов. В плане КОl\I1v1УНllкаЦIIЙ ДОJ1ЖНО быть указа
но, с I{efvll [a1v1 ПРllдется общаться в ходе ВЫПОЛIlеtll,lЯ проекта, а таl(же
что и коrда Iожет бl)IТЬ преДl\lеrl'О 1 TaI(OrO оБЩСНIIЯ. ПО IIIМО ОПllса
НIIЯ людей 11 ОрI'аНIIзаЦIIП, "Je1\lbI 11 BpeMeH'I общеIIIIЯ с HII1\III, здесь TaK
же ПРI-IВОД.,IТСЯ вся проектная IIIIформаЦIIЯ.
ПОЛУ'-IателЯМII соответствующей IIJ-IфОр lаЦIIII IorYT быть Hell0
средствеIfJfые ИСПОЛJ-IIIте.ЛII, РУКОВОДСТВО орrаJIJfзаЦIIII, а также ЛIIца,
не ПРJ.fНl:fмающие непосредстве]ll оrо IаСТIiЯ в ВЫПОЛllеlllllJ проеК"I'а,
НО заllнтересованныс в el"'o VСIIСШIIОl\1 Bl IIIOJIlleIIIIII (Нi1ПрII!\lер, Il0
стаВЩIIКII, IllllрОI<ая обlIlественность, I"осударственные opra] lbI 11 т.п.).
В приведснном IIIIже СПIIСI<е переЧl'lслены IIеКО1.0рые ТJIПЫ IIНфОРI\rа...
UIIII, которые IIеоБХОДII fО оп),БЛllковаl"l) 11 распростраНI1ТЬ:
../ формулировка масштаба проекта;
../ отчеты о ходе выполнения проекта;
../ информация для широкой оощсствешюстп п сведения о TeKY
u
щеп СIlтуаЦllll;
../ запрос на внесенпе предложенпй;
../ доrоворы;
../ план реаrирования на рпски;
../ показатели качества;
../ календарный план проекта;
../ бюджет;
../ показатели эффективности выполнения проекта;
../ уведомления об изменениях;
../ уроки, полученные в ходе выполнения проекта
Коrда вы приступите к разработке плана коммуникаЦIIЙ, вы уже
будете знать, кому должны поставлять IIНфОр\fаЦJtIЮ 1'1 какую lI leIIIIO.
152 I rлава 4 I
Но вреl\IЯ передаЧII ИI-Iформации вам станет известно только по окон...
u
чании процессов планирования, поэтому пока в соотвеТСТВУIощеи rpa...
фе lVI0ЖНО указать, HanpllMep, после опубликования . Уведомления
об изменениях являются хорошим примерам ситуаЦIIИ, при которой в
rpафе «коrда указывается после опубликоваНIIЯ . Это объясняется
Tervl, что хотя КОIiкретиые моменты появления уведомлений об изме..
неНI1ЯХ непредсказуемы, отчеты о ходе выполнения проекта ДОЛЖНЫ
составляться часто 11 реryлярно (например, каждую пятницу).
На рис. 4.11 показан шаблон плана КОММУНИI<аций.
А 1 · '::,ы :; ;, ::;;;;::.: :1 Communication PJan
_.__ _ .... .......... _. .._.. _. _ ...... ... .. .. ;::S:. ... ... ... .... ........... ...._ ......____.__ ...... ......... ......__ ....... .... ..............._.... __....
j{.:k:=:-:': :::,' " :,:..д ': '::: ЩЩ :V::.'i ! ,: 'j "t ? : 6 )'sШ : ':"",' { ,Ь i:Щ 2 : C:.: : :,: :'::: m f:: :)Ш Ш fJ : J):: шt ШК : ?&, Щi ':::: ' Е: iШ: ;,:t ':.:
.:: ; I :":, :i ;.:,, ;, ;' " .': ;':;i : ' Щ ; Ц :;: i ; ш. . i ; gJ! 1 4 Щi ': #: i- g--: : :!:!Х ; .:ы4 ' : JY1G ..: ;;.: :: :;i ; ;v; , ;':' ? -';"';'il
., ';...,т $, .. "' , ... ..... ж, """ .....":-,:",,,,,)Д j:,' , ' , '';&: :'M. .:,: ,. :er.-..:. :,:,'щ. :-: тJZ;f.:m,' );,t..:: .d:.N.." -ЩW i:: ....... t» .......>t';'
j','; '::,, :: ,,::.:. ; : , >: ; ;f.*:,' ' ' ;;J fё : =-:/: w;.::; Соmm1Ufi1саtЮtt eJ8п т$t: 5 $J ; ;:,/iЫе i , : :: :
I'f! pr L' N ьв j ... i
O ; ' ' J!!!!. f - _...... .... T.......... _......t........ .......... .......... ................
. ... .. .. ... ....... ... . ..... - .... i. . . .
: .4 , : Project 1Ые .. . ....... .. ! . .__... ....... _. ......................... ..
5 'Pro)ect MlJnager
Е тж': jiii{ц щщ ; аМiibЫi@'; : ',: ' % ::х [f} : ((: :.,::х.:.:.:::::,';."......, .,::щыи g t: r' "':'. .,. .,. :::, :., o,.j
7: I
в:
9
10
11
12
.13
:1.4 .
15
16
:11
,,8
19
:ю::
21 :
22
2з
:2-l-
25:
'26
21
2э
29
30
!
Рис. 4.11. Ша6ЛО1l плана КО.АtМУlluкаl UЙ
Определение коммуникационных потребностей
СовершеllНО очевидно, что опекун проекта и все заинтересован--
ные стороны должны получать информаЦIIЮ о ходе выполнения про...
екта. [ораздо rvlеиее очевидно то, какая именно ИI-Iформация может
И I потребоваться 11 в KaKOl\1 виде. НаПРlf l\.1 ер , мноrие руководители
преДПОЧIIтают получать IIIiформацию, ОфОр fленную в виде кратких
u
0ОЗ0рОВ, mapKl-lроваиных СПIIСКОВ и llнструментальных панелеи»-
ИНСТРУl\lентальная 'панель это просто общий обзор проекта, в кота...
I Определение требований к проекту I 153
ром перечисляются основные пробле1\.fЫ и указывается общая ситуа
ция с выполнениемпроекта (или рейтинr проекта). (Подробнее об
u
инструментальных панелях l\lbI IIorOBopllM далее в этом rлаве, в разде
ле Отслеживание хода выполнеНllЯ проеI{та 11 составлеНllе отчетов о
ходе ВЫПОЛIIения проекта»-.) Однако ]fe всеrда можно рассчитывать,
что они удовлетворятся только этой IIНфОрl\IаЦI'Iей. Поэтому Л)RIше
заранее выяснить у опекуна проекта 11 КЛIочевых заинтересованных
ЛИЦ, какую именно инфо,рмацию ]1 в KaK0l\11 виде OHII жеJIали бы полу
чать. Одну из заинтересованных сторон может IfHTepecoBaTb IIНфОр
мация о бюджете, тоrда как дpyтyIO сведеНIIЯ о задержка:л поста
u
вок СО стороны изrотовителеll комплектующих, Ilспользуеf\lЫХ для
выполнения проекта. Спросите также, какую информацllЮ следует
представлять в оперативном реЖИ1\lе 11 Kaкll1\.1 обраЗО1\.1 лучше увеДО I
лять о возникновении различных .проблем (или о ВОЗМОЖНОСТII IIX
возникновения). В подобных случаях далеко не обязатеЛЫ-IО долж
на идти речь о составлеНИI1: ДОК lентов, УПОJ\ilинаЮЩIIХСЯ в разделе
Разработка плана КОММУНllкаций»-. В целях операТl'lВНОСТИ опекуна
проекта и заинтересованных ЛИЦ, скорее, может больше YCTPOIITЬ co
общение, переданное электронноfl почтой, телефонный звонок ИЛII
же личный визит в случае неоБХОДIIМОСТl1 разъяснеН1IЯ ситуаЦIIII. (Об
этом следует обязательно УПО lЯнуть в плане КОММУНJlIкацI-IЙ.)
В плане коммуникаций ,l\.fОЖНО предусмотреть спеЦl1альный раз
дел Особые случа]I со списком ситуаЦIIЙ, о ВО3НI1:кновеНIIИ которых
опекун проекта и ключевые заинтересованные лица ДОЛЖНЫ узнавать
немедленно. Перечислите эти ситуаЦl111 (возможно, с разбивкой по
катеrориям) и укажите, Koro именно Ii)'ЖНО ставить в извеСТIIОСТЬ 11
по каким каналам следует передавать эту информацию.
Далее мы рассмотрим расширенные возможности MOSS, ооеспе
чивающие эффективные коммуникации между непосредствеНIIЫl\JIII
исполнителями проекта и всеми ЗaIlнтересоваННЫ IИ CTopoHa!vlll.
Обеспечение эффективных коммуникаций
с помощью SharePoint и MOSS
План КОММУНIIкаций должен быть разработан на начальной стадИl-1
процесса планирования. Как и в случае остальных ДOKY leHTOB, кота...
u
рые мы создали к настоящему вре Iени, план КОМlvlуникации должен
быть опубликован на сайте соответствующеrо проекта на SharePoint.
В отличие от формулировки масштаба проекта ИЛl1 формы запроса
на выполнение проекта, представлять этот документ в элеКТРОННО 1
виде не обязательно. Как правило, после Toro как план комrvlуника...
ций будет разработан, в Hero можно вносить И3 Iенения по l\lepe па
ступления новой информации.
154 I rлава 4 I
Поскольку SharePoint представляет собой портальный продукт со
u
встроеlll-IЫ?\.1II ВОЗi\IОЖ1IОСТЯ1\III уведомлеIllIЯ пользователеII 11 рассыл
v v u
к 1.1 сооощеНIII-I, I\lноrие 113 деlIсrВJllf КО tl\1УНIlкаЦII01-I110rо характера,
которые РУКОВОДIпель проекта обычно осуществляет вручную, мож
110 авТОl\lаТIIЗllровать. НаПРI lер, увеДОl\IJlение непосредственных IIC'"
v v v
ПОJII1ителеJ1 проекта о BHeceHII11 J-IЗlvlеl-lеНJIИ в тот IlmI IfНОИ документ
предполаrает составлеНllе соотвеТСТВУЮЩllХ сообll!еНl1Й 11 их рассылку
э.nеКТрОIIIIОЙ ПО IТОЙ (ИЛII rОЛОСОВОII) ЛIIОО персональное уведомлеlillе
ВО вреl\IЯ совещаllIIЙ. Однако олаrодаря услyrе Subscribe (Подписка),
преДУС lотренноi i в SharePoint, непосредственные IIСПQлнитеЛII про
u u u
еКlа IOryт увеДОl\fJIЯТЬСЯ элеКТРОННОII ПО1.IТОИ о внесеНИl11-lзменеНl1J.f в
ДОКУl\'fеIIТЫ без вмешательства со стороны РУКОВОДIIтеля проекта.
Нсс- [отря на то 'I.ITO эта I(Hllra посвяще Iа I'лаВlfЫМ образом IIСПОЛЬ"
зоваНIIЮ Ехсеl как эффеКТIIвноrо IIHCTp)'1\ICHTa управлеНllЯ npoeKTaMII,
РУКОВОДIIтель проеI{та ДОЛ)I{ен быть JIWIНO заIlнтсресован в TOl\I, чтобы
как можно ПОЛf-lее ОЗ1--JаКОl\11-IТЬСЯ с ВОЗf\fОЖIIОСТЯМII SharePoint 11 B3all'"
10ДСЙСТВllе1\1 SharePoint с fJродуктаМl1 Office с целью С03ДaIIИЯ эффек
ТIIВНОЙ среды управлеНIIЯ п роеI{та lll. П porpa IMa Ехс.еl сама по себе
ЯБЛ5lСТСЯ IlреВОСХОД}-IЫ 1 IIJICTpYl\'feIITOM, с ПО IОЩЫО KOToporo МО)КНО
успешно решать IHorIIe задаЧl1 управлеНllЯ npoeKTaMI1. Если же ВОЗ
IОЖliОСТII Excel объеДII1II / IТЬ с I{аКIIМ Лllбо ПОРТaJII>НЫlvl продуктом
]lpOrpal\[rvfl Iorl автомаТllзаI. IIII ОфlIСНЫХ работ (объеДIIНИВ, например,
Officc 2007 I1 SharePoint), 1'0 это ПО3ВОЛIIТ вам суп ествеlIНО облеrчить
выполнеllllе CBOIIX задач 11 aBTo llaTl131lpoBaTЬ \IHOr1le процессы управ
ления npoeIcral\tIll.
Поскольку основной те1\IОЙ данноrо раздела ЯВЛЯIОТСЯ комму'"
v
IIIIкаЦIIII, даваl1те кратко paccrvloTpIIM одно 113 новых проrpаммных
средств MOSS ПОД Ha3BaHlle 1 Groove client (Клиент Groove). Проr
p IMHoe средство Groove client пакета при.ложеНIIЙ Office 2007 пред'"
.lаЗ.,lачено для орrа"IизаЦI-IИ обlцеНllЯ с друrll?\.fII ЛЮДЬМll (задейство
BaIiIibI 111 в ВЫПО..7IнеНIIII вашеrо проеI(та 11 поДключе I.IЫ 1И к серверу
ot.t.ice) IIa OCI-IОве теХIlолоrl111 быстроrо обмеllа сообщеНIIЯМИ (Instant
Mcssaging 1М).
Office Sef\Ter eCTeCTBeHHbI'l o6pa30 -I поддеРЖllвает ФУНКЦIJОНI'I'"
pOBaI'IIIe КЛ11еIIта Groo\'e с ПО lОЩЫО своей сооственной внутренней
структуры ДllреКТОр11Й. Как апьтернаТllвныii BapllallT вы можете IIC
пользовать Дl-lректорIIIО GI"OOVe, баЗl1РУЮЩУЮСЯ на ИСПОJI))зоваНIIИ
Int,ey-net. В .1110001\1 случае вы ДОЛЖllЫ ПО IIIIIТЬ О том, что способ IIC'"
ПО}IЬ30В lНIIЯ I{ЛIlснта Groove существенно ОТJI1Iчается ОТ способа IfC
ПОЛЬЗ0ваlIIIЯ ТI)адIIЦI10III-IЫХ 1М K.7IIleIITOB. КлIIент Groove Б болыпеli
степеНI-I связан с fIOH5ITlle1\1 так называе fоrо быстроrо телефонноrо
звонка: ПрIIвет, Боб! Как TBOII дела? У tеня к тебе вопрос по поводу
задаЧII, KOTOPYIO ты вк..тIIО II'IЛ в структуру работ».
I Определение требований к проекту I 155
Почему бы в таком случае просто Ife IIСПОЛЬ30вать электронную
почту? В TOl\I TO И прелесть КЛllеlIта Groove, что БОЛЬШIIНСТВО людей,
работаIОЩllХ за }(омпыотером, rораздо охотнее отвечает Jla телефОliIfые
3ВОIiI<И (или, как нетрудно доrадаться, IIa 1М), че1VI JIa сообщеНIIЯ элек...
тронной почты (Tel\tl БО"ТJее что далеко не все ПОЛI>зоваrе.lIll реry..lIЯРНО
знакомятся с сообщеlillЯl\IlИ, ПОJlучеННЫ llf по электронной почте).
Получили Быстр ый ВОПрОС ? ВОС.ПОЛЬ3Уllтесь КЛIIеНТОl\1 Groovel Это
Iрезвычайно леrКIIП 11 быстрый способ отправки ответа. Ba 1 ИУ)КIiО
сооБЩllТЬ I<aKlle"'TO подроб1IОСТII? Отправьте сооБJIlение ЭJlеI{ТРОННОЙ
u
ПОЧТОl1 IIЛII ПОЗВОIlllте ЭТОМ)' человеку.
I-Ia р1IС. 4.12 I<JJlleHT Groove 11 О казан. в деЙСТВIIII. ОбщаIОТСЯ двое: Ife...
I(TO БllЛЛ ХСЛДl\llан II1.IеловеI<, выстvпаlОЩII:П ПОД псеВДОНII IОМ Test.
..'
: --m :,,,,,,,,"' . _ --::;: " :@ /'''m::::: ..< .... -:::: y , H. . :- '\. ..... {.b'" .
".$" ''' ' ........... .. :;::*.....'.. ..::h.. ;; ' ,.r.':.;.'J . ' w . . ;: ' х...
, -%::cl",:,,:w :.............. g--t-- ' :::"" .:5. - ':..ж).т:. .., J'-,::'" .:. . . .,,,
.............. ....,.v.#"... .. :,.с.х............л-...'Xr::":"..", ...... ,""." .. ... ... '"'x............ ,. ?&! ..", .., ."..,".,.....,.,.""..,,".......... '.....,.........'.'.'
.' v...."**" "'..-': . " ... .":". "......N.....-:..'<.. ......-.........-:. ..... ...:-:-.. "'............ ......... .... . '« 1 "" '.' . .. .h:-.."... ..........»:;.:- ..,' . .. ".:.
... . '" '".. М.... $ . ..., -s.........,.... "'::I:i. '« """'.''''''V"' ..... , ., .. ," .':)'*.":-' , .. .. """ о.. .. ...s....."
.,. 4-z- ... .. 00 :: . ; . . 4 : .. «. .. . r - : A t" ..
:'" ,.. .;-.1' ..:.. '&... :: W- ( I...... 1::I.......zx ......... ..:"'..:fl:::. 3:т,.:;-:-» ,... --, '
'. ....... .. ft"xt..':y;t'"".. ....;(. т:. ..'.. ......... ...................ш-""'. "' Ш "='.$' *1':<-1 ,:-..: " I fIX Qpt tjE$ ...n:»}': ...'"
. -: ';': '........ ..:..:с. .........::..*.w.r;;;..::::x::;....... ...."""' ...... x.. . ,... "=*::- м»::: ,... ;:: :. I=j е fons '::,
-' :-...у.;..:: 'J ",' _",,_ -:,'" .ЛN..v..л.".. '" .., "..I'! :,.-; .. W . . :::: I.! .."'''' ..
:..:!: :: - :-= : v...:# ;: . .,# .............. .a..z.l' _ т .8 ...."$8 .,.:-: . I . . - -" ::.. ...::
. "" ..-:. ... ..;.-....«..... ............ ":W:":::-............... :W'. "j;)' .. ..=, . _ .. -::-«-:«, . ВiI ......... ................... ; т ............
. . ..: . ..:.........;: (;:: !::»f. r ::ffi:;:. x.;;::-..z #. ;;-: i: ::' . :;" . ,""". шw4..tШ :.
:...::;:'::."="._ ;:; i .х. i:'m $ -::::х::::::r..т. :W &. :: Ш ,)., . )..... :: ';,:: С', . m: '
. ".., ',;. :-.. W;.."' ....'..,.-:-'... : т.....' . . ',' ;.,........................................ ...... ;он.............. .. ти.... ....... , t ,
<= =it ._<;; gш 1щ w лiШw 1I. ;w N WOf . . ': ;..
'= ; :: i
. .: , ::." L 1 i
T(h :, вш tWnan : шri т.: :: . . :@Il ; : 1 :.. ; i:::::: ' I \f ;,' .' . ;:1 r
< T "ю: ::; щ: ::;;-;; .: .;:щ .. Д45I t2 "J:l Ccnl S ' ": : .... old уои kлow... ::::
.., (.;c. ""$ . ."". " , 'J :i :;:= t:'
I еstiпgthе Groove dient ': l j:4 : t")f1'I: ,a iQah ,..: ; ,. t
, : .)"V'.J "' , f.kJ(, -и " x s--;
I . ;>ЗС : . ' '. :,:: ,
' .., ,f. , ;. ,,;J;i:: ё%
.,«; . '...' ......« :c' ....., '..' .
. Hi_ ;,ошlk c t . '
: ::- :РШ . \ ffii ,
- .J>. :.:.:::: , .:::::- . - :.
::,.. -. H ;> :::;:.. .: :- :. ::;:: #f: :.-:.: .......,.;: ...... . ...} ..:
, c/:" :: ;.:":. . . . ,:'i; :.. ' :;; :;:"" ' ._ A { :'- ==': ,:;:; ;': ' " :;. ili =,=jШ ;
01rdJde IHeP!v .. ......щ<.. ",--. .n" .".. .. ... .... h- :W =r: ..
: . ;>: : 'Н ii :B . ( T; ..-'. :n : j.' [ " ' ( ,) ,;..:: \':)< Jjj{;$Ш.. ( ,
:. . .: ; :=::' :.. . '....."..,.,,: : :}'... . "". , :,.:, ::'... '--"':' '. ;:.."......::. .."' ::..-' . . "':"H : :::-: M :
.....,......,..-; ...... ....:.,..... ..........' wт .....: .............. ............n.................... .............ro-................. .b'" ./:/....,' ! ..,t!!'3 VIeW Ву.. " ...,.
.8'Z..;.?'A: @ ..... .. .r;;$;/.'h.z;tr!.(l. ....и'S .... .. :::.. .. ::» «--:::: :=;:::; :::: ............v.. ::;.. oI"";::=,...:.tz)о. : . . .:::':":.. ":I
*... ::<< п1:t'''Хv.- '-; i ....... ...:::.:::;я:J",J',....... .....z-:":: ...". {:'N: .:"&.J :"01 C'.2 e A .. :.:_::: .:.; ::
. -::::-'::" ::':::3: .. x:3:':J,*"'" 7 . х :: .:z;.:: ... щ :.&. ' 'S::-,;;:r"..w ".. ... : .",JII........... '.> : ::: #'. '
::.::::: .. ":S-. m 'З.: ..::: ) :: h ..lli7" :. ......... x.............. :т. ::.. . .. . """"K 7.:-:,.r .... : :: .I..t....... F ':i:.:'.:. ;. ::::: ..
""h:,.:«-: ...:- :::: :::: :: w : 'И:Х.7:.. :..... .. ...j ::::; ....N :. - с.чuur.... _.8.8"'::-"-.
'J:;: I& т1 . ш;i? w.. t{ .... #1И" .: ,: x;;% .:, '( ': t .act 'A': =
...т :: I " "Y -К- . ::: :: k ",, & JY "{. N :::::;: Jf j'/" ')"t . ':-.:J.;xI:1U : ..:. .. .: ..
,<;<::.. Jti , P"'", ....... r.z; '................ ,. ...... ...... ....mw..,'" =«.1':;; » . . , ....,.., """,'"'' ,.,. ""''' ..,'
z::.. i F й :; .8 .. I $.......:;:L- === нА :w# ;.. J ! W : --. -" .". ..
.. ..........:о..п ;м т&::... т........... w........ ::::: щх..:::;х -=.:,, . 'Е
tYN vшw?: Щ jG f2 т g; ;;>t i@* 1fu: ::' :;.
..............:.М ................. . .............v.... .. ...... &::,..:;.w » ...... ..,..:.... ..... ')..и.:c: .
' ... ....... N' "':-":7"21t.( .. .м.....;.: =-". ';, -: 8r. --:= . «...р;..
'
Рис. 4.12. к.лuеJ'lт Cl'"oo 'e в деЙСlпвuu
Отслеж вание хода выполнения
проекта и составление отчетов
в rлаве 1 l\IЫ обсуждалll rр)'ппы ПI)оцессов, через которые ,проект
последова'теJIЬНО ПРОХОДIIТ в ХОДС ВЫПО7IнеНIIЯ от IIIIIIЦllалllзаl{IIII
1I до завСрШСНIIЯ. Работа по COCTaBJlelIIIIO отчеТОI-J о xOJ e ВЫflолнеНllЯ
проеl{та аI(ТI1Вl131lруется Ila этаllе flpOIJ.eCCOB IIСПОJIНСНIIЯ, посколы(у
J1?\feIJII0 то rда IIаЧIlllаетс}! собственно ВЫПОЛНСtIlIС проеI(та. Но пер
вые ОТl.lСТЫ все )ке составJIЯIОТСЯ в процесс е плаIIllроваНl-lЯ ДеПСТВIIЯ
1Sб I rлава 4 I
u
связанные с ) правлеlIIIем ПРОСI(ТОl\'I, ЯВ..."JЯIОТСЯ неоrьеl\1леl\10II состав--
'IЯЮIцей выполнения проекта, ПОЭТО1vlУ важно, чтобы псе заJtlнтересо'"
ванные CI'OpOIIbI БЫЛI! задеjIствоваl-lЫ в реdЛllзаЦJIJ.1 проекта на самых
pal-IHIL стадllЯХ. Э"rо ОЗJ-Iачает, t.ITO совеII(аIIIIЯ, посвященные ходу вы...
полнеНllЯ проекта, ДОЛЖНЫ IIРОВОДJIТЬСЯ уже на первых этаrlах ero pe
'-"
алllзаЦIIII, а учаСТIIе в этих совещаниях предстаВllтеJlеl1 всех заинте'"
pecobalIJ-!ЫХ сторон ДО.JIЖНО ВОЙТII В ПРIIВЫЧКУ. ДаlIНЫЙ ПрОI{есс мож'"
u
но Ha1.JaTb уже на ЭТОII стаДIIII реалllзаЦIIИ проеКl.а, состав..1IЯЯ отчеты о
работе по фОрf\iIУЛllроваНI IЮ Iасштаба проекта, об У'fверждеJ-IIIИ этой
ФОРМУЛJIРОВКI1, 0знаI(Оl\1леllllll всех заlfнтересованных сторон с раз'"
работаIiНЫl\1 календарным плаНОl\1 проекта и т.д.
Составление отчетов о ходе выполнения проекта
За составлеНllе отчетов о ходе выполнеl-IИЯ проекта отвечают ру--
КОВОДllтеJIJI проектов. Наверное, было бы неЛIIШНИ1vI в очередной
раз подчеркнуть" IIасколько важно быть чеСТНЫ1\1 и ТОЧIIЫМ при со...
ставлеlIИli o IeToB о '(оде выполнения проекта. НIIЧТО та н: больно не
ударяет по преСТIIЖУ руководите..lIЯ проекта, как составлеНlfе им ПРI1'"
vкрашенных IIЛl-f даже завеДО IО непраВДIIВЫХ отчетов. Нам встреча...
ЛIIСЬ РУКОВОДI1теЛII проеКТОБ, которые состаВЛЯЛlI отчеты, ПРJIятные
ДЛЯ rлаз опекуна проекта ( Bce ВЫПОЛIIяется в cTporo .f cootbeTCTBIII-I
с календарным плаНО!\.f 11 в рамках установлеlIноrо бюджета ), избе--
rая rоворить о пробле lах, преПЯТСТВУЮЩliХ успешному ВЫПОJIнеlIliIО
проекта. Подобный подход не ТО.;lЬКО повредил С8lТIужебlIОЙ карьере
v
ЭТl1л руководителеи проектов, 110 1I :предстаВIIЛ опекуна в весьма не...
выrОДНОl\l свете перед CBO IMII коллеrа fИ.
К сожалению, мы аалкивались и с ситуациями, прямо про
тивоположными только что описанной. Опекун проекта либо
требовал от руководителя проекта изображать ситуацию с вы...
полнением проекта в «розовом цвете», либо самостоятельно
вносил в O"f1--tет изменения, представляющие ситуацию в вы...
rодном для Hero виде. Если вам, как руководителю проекта,
придется на практике столкнуться с подобным подходом, со..
ветуем сразу же подыскать для себя друrое место работы.
Отчеты о ходе выполнеНllЯ проекта MOryT составляться с разной
степенью детализаЦl1И от самых общих обзоров до l\1аКСl1Мально
подробных отчетов. ВЫ ДОJIЖНЫ ВЫЯСНIIТЬ У CBoero опекуна проек--
та, а также у всех заl-Iнтересовапных сторон, какая степень детали-
заЦИII отчетов о ходе выполнеНIIЯ проекта устроила бы JIX. Может
оказаться, что разНЫ]\'1 ЛЮДЯ I требуется разная степень детализации.
НаПРIlмер, заинтересованны1W CTopOHa 1 '! непосредственным испол--
нитеЛЯ 1 проекта, скорее Bcero, потребуются более подробные отчеты,
чем опекуну проекта.
I Определение требований к проекту I 157
у некоторых проеКТОБ, помимо опекуна и ,ключевых заинтересо
ванных сторон, есть комитеты по надзору за выполнеI-IиеrvI. Членами
таких комитетов MOryт быть IIe только лица, работаlощие в данной
u
орrанизации, но и сторонние по отношению к неи, однако за1lнтере
сованные в успешном выполнеНllИ проекта. Это клиенты, предста
вители друrих орrанизаЦI1J1: IfЛИ субъектов, получатели результатов
данноrо проекта и т.п. НаПРl-lмер, rOCCТPYI<ТYPbI, отвечающие за pe
rllстрацию и выдачу праn на управление авто:t\лоБJIЛЯl\II-I, MorYT caMl1
не заниматься этой работой, а поручить ее ВЫII0лнение rосударствен
IfыM opralfaM rIa уровне oKpyroB или орrаиам MeCTHoro С "Iоуправле
Н1IЯ. Следовательно, если выполняеrvlЫП иаМII проект связаl-l с МОДII'"
ФикаЦI1:ей автотранспортной систеl\:lЫ окрута, то в состав КО lитета
по надзору за ВЫПОЛllение:rv1 этоrо проекта наверняка будут ВХОДIIТЬ
представители ОI<РУЖНЫХ властей, !(оторые будут способствовать
принятию ,решений, касаIОЩIIХСЯ даlIIIоrо проекта. Как праВIIЛО, KO
MlfTeTbJ по надзору за выполнением проекта не Прl1НIIмают непосред
ствеиноrо участия в ero реализаЦIIИ, поэтому у HI-IX MOryT БЫТI) оса...
бые требования к содержанию отчетов о ходе выполнеНllЯ проекта
Эти требования они должны изложить вам са Iостоятельно.
В следующем разделе мы рассмотрим шаблоны для трех типов OT
четов о ходе выполнения проекта: составляемые fIепосредствеННЫМl1
исполнитеJIЯМИ проекта для РУКОВОДIlтеля проекта, предоставляемые
заинтересованным сторонам, а также предоставляе fые руководству
орrанизации ИЛI1 комитету по надзору за выполнеНI1ем проекта.
Соэдание шаблонов отчетов с помощью Excel
ЛIIЦОМ, ответственным за составлеНllе отчетов о ходе ВЫПОЛIlеНI1Я
проекта, является руководитель проекта, а текущее СОСТОЯНllе проек
та является наиболее ТОЧНЫ I отражеНI.Jем успехов" достиrнутых He
u
посредственными исполнителями проекта на данныи MO leHT BpeMe
ни. Существуют два способа получения соотвеТСТВУlощей J-Iнформа
ции: формальный 1-1 I-IефОРМaJIЬНЫЙ. Мы рекомендуем II0льзоваться
оБОlfМИ этими ,методаМI'I.
Неформальный метод может быть саl\IЫМ цеIIныrvI. ЕСЛli Ba 1 yдa
лось обеспечить в СБоем коллеКТlfве высокую степень доверlIЯ и б.па
rоприятную рабочую атмосферу (подробнее об этом мы поrОВОрИ 1
в rлаве 5, 4ПлаlIирование 11 ПРI1:0бретение ресурсов»-), I-IСПОJIНlfтеЛlf
проекта будут сообщать Bal\tl о тех I-IЛИ I-IIIbIХ пробле lах сразу при их
ВО3НI1кновении. Это ПОЗВОЛl1Т вам все['да составлять достоверные OT
четы. Поэтому вы не только должны убедить IIсполнителей в необхо...
ДIIМОСТИ сообщать вам только правдивые сведения, 1-10 11 не наказы'"
вать их как rОНЦОБ, ПРIlнеСШIIХ плохие beCTI-I>.).
158 I rлава 4 I
Ca!\lo назваНllе l'IефОРl\Iальные 1eTOДЫ является достаточно
краснореЧIIВЫМ. ВЫ ДО.7IЖIIЫ реryЛЯРIIО общаться снепосредственны'"
IIIIIСПОЛlfIlтеЛЯI\III проекта 11 ВЫЯСIIЯТЬ, как у них IЩУТ дела. 3авОДlпе
с H11 111 разrоворы о проекте. Наблюдайте за ЯЗЫКОI\I жестов, которым
u
пользуются IIСПОЛНIlтеЛII проекта, ПРIIСЛУШliваllтесь к TOAIY, что OHII [о...
ворят. СпраШIlвапте у заl11Iтересованных лиц (11, СОТРУДНIIКОВ IIX отде...
лов), что OHII слышалli о ходе ВЫПОJll-lеНl1Я проекта. ПРIIСЛУШIlвайтесь
к разrовораl\l, которые ведут 1\le)кдy собой ИСПОЛI-IIIтеЛII проекта в не...
фОрJ\lla7IЬНОЙ обстановке (IIаПрIIмер, во время обедеНI-Iоrо перерыва).
ПО IIII\-IО непосредственноrо обще111IЯ с ИСПОЛНflтеЛЯl\111 проекта вы
должны требовать от ЮIХ составлеНllЯ формальных отчетов о ходе вы...
полнеНJIЯ проеI<та. На plIC. 4.13 показано, как должен выrлядеть такой
отчет 11 какую содержать IIнформацllIО. Отчет о ходе ВЫПОЛI-Iения про...
екта не должеll быть черес'-ryp мноrОСЛОВIIЫМ. Идея составлеНllЯ отче
та нспосредстве1111ЫМ IIСПОЛ111Iтелеl\1 проекта заклlочается в том, чтобы
РУКОВОДИТСJIЬ проекта for УЯСII1IТЬ, какую работу этот Ilсполнитель
u
ВЫПОЛНlfЛ за отчеТНЫl1 пеРIIОД, насколько он ПРОДВIIНУЛСЯ В решеНIIИ
той ИЛIIIIIIоii КОIIкреТIIОЙ задач 11 11 к какой работе намерен ПРIIСТУПИТЬ
(1IЛИ КLIКУЮ работу заверШIIТЬ) в следующий отчеТI-IЫЙ период.
" . . ...._...__ -0.0....-- ___._. _ _._. _ _ _ ... _. ........_ __ _ _ ....... . .. .. - _._ _..._ _
:: ;;;.Щ ;,; ,' ::, "",i :,..: , H ':' ..... .::,: ;ri :.' A ':, i <\ ; .:;::Ii""i. '::. ':' t '; 1 :. ' % :';:; : ...j: .,,:.: ; [ . / :.} ш; !
; i/;fA : ;;:': , ;p 1.' . .. i : ff :v :, J , '=T=::*' ::':::,: : :..: : ::f ';': '.- ..::: чi ::.: ,:: ;:; : :.:#! k-::; ) : . __ i:;.: ..'.',' ;,;:.;; :. Щ : Ш
]:! :' l ;:: j щt i 'i j II,: , , :
Аза ;.. ,;p,]t , ",
Ft J8 ti.; # :: :;; ; is. _
i.. ..: ...:' '"' 1? ": .'",,,, -:!'?f,t%. .,. '.' : '::.::1ii ::M@m r: Ji pgr!, i,; ' :,:."m. .. ..t.... '. M"т:.
; 2', Project Number
t" :
i 3 :, Date
),.
! 4 "Projed Title
r. :. Proiect Мanager
! 6 '. Т еат МетЬи нате
:
: (,'; R&pOning Period
fi -; н: ?' @жт1f.W ::: в :::.'..мli #. Й ffi ?i :WОЛ::::;'; :':::Щ' :':':::: ;::;:':' :': :JЫSPUfliit1 g jЩ%i4%i* j%Ш $.
I
i
., " : ActJvity Neme
iJ ."
:'11<
f -' '.
. :
, ':
1 .:
[ 15 :
1€: )k::. \, Шllik: : ',:::; :3Д \ ;,:;:: ::. ,;jЩШ{) : ..: :::::: ::': '-- ,--., ;":А'@:' ,,;:':-- ......ni& Н& ,,::i:.,: 1Щ::: :':,i' 'Щf?:ЩШ }i :::; t5fшtii@ Щ#fi Ы j
j! 1AaМty Нате Description
.1. t
Н9
2t})
:0---.":
[ 1)
22.,
l - = ;щ + ,,, ,- ..--.---..;:
i..?)
;26:'
i:?!U
L :
i29:
"",""
DesaipUOl1 01 PrQ9f8SS
Percent Complete
,Рис. 4.13. Отчет о продеJl(lllНОЙ работе, составляе.А1ЫЙ непосредстве1l
1lbI..AtU uспОЛ1luтеЛ.я.А1U проекта
I Определение требований к проекту I 159
Отчеты о проделанной работе, составляеl\lые IIепосредствеННЫМl1
исполнитеЛЯl\fJ-1 проеI(та, BeCbl\fa удобlIО представлять в электронном
Вllде. Создайте увеДОМ..7Iение ДЛЯ carvloro себя на сапте проекта, 11 вы
будете знать, коrда на этом сайте ПОЯВИТСЯ тот IIЛII IIНОЙ отчет.
Отчет о ходе выполнеНllЯ проекта, составляе IЫЙ для заlfнтере
сованных сторон, руководитель проекта llспользует для проведеНllЯ
совещаний, посвящеНlfЫХ ходу выполнения проекта. В отношеНИl1
формы такой отчет мало чем ОТЛIlчается от paCCMOtpeIII-IОrО выше, од'"
I Iaкo здесь предпочтительнее Ilспользовать просеЯНI IУЮ информа...
ЦИЮ, чтобы.освеТIIТЬ деЙСТВIIЯ, связаlIIIые с важнеJ1ШIIМI'1 конеЧНЫМII
результатаМII, особенно актуалЬНЫ II'1 для соответствующей заlll-Iте
ресованной стороны. Вопросы, которые требуют ПРIIНЯТIIЯ решеJ111Й
заliнтересоваННЫl\-fl1 CTOpOHal\111, также отра)l(аIОТСЯ в ЭТJ:IХ отчетах. На
plIC. 4.14 показан шаблон отчета о ходе выполнения проекта.
: : Щ ' .':( (.. ,;: ; r* t\i,:.::i :: : : ; :; :: ::-р.щ9 : :: ;;'щ ? : ' , .:.:---. ':: ,,:, : : :" >': : 'iE ':; .:'::: ':' :з :.:j. %t/ :[;::::: :::; ;; ;:;; ::, .:", \ : :,:' i: i . ); ii f' :
.... 'Ш. '-"и.... ......,h..".{, ..... Anal щ. . 10 - . А А.'......,', ,e=.. .,,':!i!i!i!','...iJf .fJf''-" :EFw..Yft ШJШu ш """Gm l' ",. n J N. ,.I' ").' E
II1 W д.; 1i iii l i il 3I d: bfll
. .i.. ' i ISL ti
.,:2 Project Numbef
3: t?B. ...
4 Project rltle
.. .( ..
5 ' Proiect Малаger
6 RерortiПQ Period
'1 f:7oj .c::t Dashboard Overall st4tus Red1Yellov/IGreen
8: Schedule Red1YellowlGreen
-..... ..................
s ' . Budget RedlYellowlGreen
1 .I ............... Scope Сhвпнв& RedIYellow!Green
Щ :,;,,;. .;ш w "'ш; :ьыr .....' . .. .'.",,'щt:.#Щ :dШ!1ЩV f,iШ,@*WЩ';;;i Е: !. З
p UРСОlПing Mile5tones Date
И,
15'.
16 .i fu :::t:;е = ;i;;w..J Еt1-i+Ыi%tWjiЫ kШiWщ '« ':' :':: " :':' Нti$ Р : Ф %-:1i& 1:tj t :?ЙШWW : Ы
17 ActlYltY
'":':,-
13
19
20
21 ;
Descriptiоп 01 Progress
Percent Complete
22 W;; 1 t 1Ы ' Ш lшиеЖЩlt 5\lr : :' ! ;А iAW WifiИi P.w.d: . : : ?:: :':: %;ilit f : " ;;ЗШН1ш@{}:::%ш;щштfше? : ;_
23 ActlYity Descripdon
24
25 :
....;.
26:
27
.- , .1t Щ$Щ ii? М JМ*М Йltw.@. ' ? f. \:'%f.; й1t)iШ-Ш : &тh1ffi Ы ' Ж ' ;:: ' ; ::: (: j, e: :i Y
29
31
:::2
'ЗЗ';
Рис. 4.14. Шаблон отчета о ходе выlолllеllшl проекта
Руководитель проекта Grant St. Move, как 1'1 в случае большин...
ства дрyrих проектов, должен Отt.IIIтываться О ходе продвижения к
160 I rлава 4 I
важнеПШl1М конеЧНЫ 1 реЗУ.lIьтаТCL\-I, указаННЫ 1 в фОрМУЛИ.рОБке fvlac..
штаба проекта. Совершенно очеВI1ДНО, что вы должны отчитываться
о конечных результатах, над KOTOpbIrvll'f работают (11Лfl к которым на...
l\lереиы в БЛllжайшее вреrvlЯ ПРI1СТУПI1ТЬ) непосредственные ИСПОЛIIII'"
теЛl-1 проекта, а также сообщать 00 I.IсполнеНJIII календарноrо плана
Как руководитель проекта вы ДОЛЖНЫ пони мать свой ypo
вень полномочий и сформулировать ero на самых ранних
стадиях выполнения проекта.. Пообщайтесь с опекуном (а
в случае необходимости и с ключевыми заинтересованны
ми сторонами), чтобы понять свой уровень полномочий в
отношении данноrо проекта и уяснить, в каких ситуациях
опекун и ключевые заинтересованные аороны желают уча
авовать в принятии решений. Например, вы можете быть
наделены правом принимать на работу и увольнять непо
средственных исполнителей проекта, однако опекун всеrда
может пожелать разобраться в причинах, зааавивших вас
принять решение об увольнении определенноrо исполни
теля. У тех или иных заинтересованных сторон может воз
никнуть желание проанализировать закупки, аоимость
которых превышает определенное пороrовое значение.
Поэтому прежде чем приаупать к работе над проектом,
имеет смысл точно определить Kpyr ваших влааных пол
номочий и уровень, на котором вы можете решать те или
иные вопросы, возникающие в ходе выполнения проекта.
Конечныii отчет о BbII10JIlIeIIIIII проекта, ПОI<азаIIIIЫЙ на pJtIC. 4.15,
представляет собой концеНТРllрованную верСIIЮ отчета о ходе выпол'"
I-Iения проекта, показаНllУIО ранее (СМ. pIIC. 4.14).
На оБОJfХ ЭТI.IХ PIICYHKax вы ВIfДIIте ССЫЛI<И на IIJIСТРУl\lенталь",
ные паIIеЛII, указ,ываIОЩIIе оБЩУIО ситуаЦI110 с выполнеlllIеI\I проекта.
ИIIСТР)'l\llентальные панеЛl1 ot.IeHb IIОПУЛЯРНЫ с.реДII РУКОВОДIIтелсii.
OHlI позволяют С одноrо Бзrляда УЯСНIIТЬ СlпуаЦllIО с выполнеfIием
проекта. В дaHHO 1 Прll lере IIнструментапьная панель представлеl-Iа
оценка III '« Red Yello\\ Green (3елеJfЫЙ Желтый KpaCHbIIi).
«3еленый ОЗI-Iачает, t.ITO все Ilдет CTporo по плану 11 в ходе BЫ
ПОJIнеlllIяпроеlcrа IlикаКIIХ серьеЗIIЫХ проблеrvl не ВО3НIIКЛО. Оценка
желтый» указывае"I' lla I-lалlJ1.IIlе небольших задержек или проблем,
требующил решеlIIIЯ 11 внесеl111Я определенных KoppeKTlIBoB по воз
вращеНIIЮ проекта в норl\.lалыоеe Р)ТСЛО. В заВIIСI1l\IОСТli от требуемых
деЙСТВllЙ заllнтсресованные стороны II/IIЛII опекун 11роекта должны
ПРIIНЯТЬ определенные решеНI1Я 11Лli ПРIIНЯТЬ учаСТIlе в KoppeKTII'"
ровке плана проекта. Оценка красный СllrналИЗllрует о появлеНlll1
серьеЗIIЫХ проб.пеl\'f, требующих кардIlналы1оrоo решеНJIЯ (например,
проект может значите1:ЬНО отставать от калеl-lдарноrо плана и для
возвращеНIIЯ ero в HOpf\1aJIbHoe русло необходимо 'ПрОllзвести суще
CTBeIiHbIe KoppeKTIIBbI). В подобных случаях orpo!vIIIYIO 110ЛЬ lIrpaeT
I Определение требований к проекту I 161
составление честных 11 ооъеКТI,IВНЫХ отчетов. ЯСIIО, что I-IСПОЛНlfте
лю rораздо леrче сооБЩl-fТЬ о TOl\1, что проект находится в СОСТОЯIiИlf
u u u
жеЛТЫII»-, '4e l, в СОСТОЯНI-IИ краСIIbIII»-, даже eCJ!11 KpacHbIll rораздо
точнее отражает реальное положеJlllе деJI.
:' { ' :: ," {':+; i, : 1 k.' '. : : : i f: :. ; = : : шt : j ,: i ' : ' 'A : : 1 ' ?{ ,:' ., '::}1: , :':',.", ;:'; : :;:: ??;::': ff: irщ: ::; :: .,::: :;II щlЩf , ::::: :' : 1i' ': :..] ;f M ::
__:..:.',it:""$' ::' ":' ',,,,,.,",:i."""X":: ' , -.A 'A.:" -:.== .:, ::,:Jf :-.,. ,WI:Sр'It t",:".,_",и,....,..,.,.,.., ..,с"е :")'''-''') '''')''':.
.:: . .:::: ;..:.. ..... :. 1 :.::.:.::..:.. ::. .....\..»: .. ,.."А,. .. ,._........ . .x....: _.- . .. !-: - :_... :::. ::::::::.:,..:....-::,.. ....:.: .-:t..:......,.» -.у,. : "......................... .: ; I" :. ... ::"..:
':U'("() " ,'. ".' .....v ...... _ 5........... ............'f.9 ......,.,........., ...... ............... ., , . . "..... '.. );.OU..' ... _........_............ ..,,, :t::., "',.. ) ,
.,1 i :: аi rir if.i St Jk :; ii iщF s Jlit L ; ': i i(
А1
-r : :$:. : $;; :h: tlecutive Status Report
- .-. ..... . -.................. --.... ..,...... ... .. ........ ...... ...................... .......
Prolect Number
:..3 Оаш
'-.' .Ц '-,."0
._ .._ ProJect TitJe .. ................ ..........А .......................... .....
:5 Proj8Ct Manager
б ReJ)omng Period
Proj ect Dashb d Overall SlВtus Re«L'YellowJGr8en
в., Schedule Re dlYe 11 ow/Gre еп
... .
..J BildQ8( Redffellow/Green
110 ....... ..... "".. .. Scope Chащ е5 RedNellow/Gre8n
r i W:i ;1t1 .;, с:' t -,.<;@ rм Ь""-"" "'"?i'ii:naыmШМ-!fi 1fйt',*Й#;щ 4%С,,'1it'э% ::; -:t '!W
:: 13 ftlllestone Date
1:...... '
i;.!
:'15
: 16 ш { щж :i @ : , :У- : Щf тЙ :: : :' : :i F: :'?:: : ' '/:: ?Mii Re5)!:' '. :?': i i: Н @\'j ::t : ffi : ::' ' '! Щ Нlf.е : :')( :@. @ t 1Ж нfi
17 Llilestolle Dale
i 18
f ......
i.19
! t ' 29. ,,:if.Ы*ш ;;, ( : ,: f 1Ш :iП ' ':} Щ f: }: : : ЗfuШ fkШш; stbeduied: T ::: ;;:: :ЧШ iliе : ;: : щ щ* ?' :' й ::: щ; : ;:::: ::: ?i:iЬ%tШ : i'6:: :iН+ ,
"11
'. ...,
I
! < ;@iЩm::-'-';;&W 'Wi#:;g:$;ii#&iiffiw.:С:';Ш:М i.%;;Ж ;ё j*:;;:;#Щig-t'i.:i'.':..@i i:".. .:) <"ЗjРЫШi ЩЩj 9Н@ .
"25
"26
i" ' .
::2"7.
J. .! ,
: 26
j"'.."
:29
',:: !=:=:(>' ',' A.;;2:, :,:: "::'" , :'. :::::,::>"'= <' , , "=:,,<и .',,, ::'''" ":-:' :::'::': :' ",;.: :,::;::':" : :::';::::::: B:i.,:. .... ':;;;;,:,:,"-:':'::::":::,::':::-=" ';'., - ;<: T::::,: :, ;:': ;,' ...::': : ,: ':"- - '.;.: : :':: ::'::<c' .;:" :;; ; :
.' f ' ,п,..... "y._.. ......."n::::C.........,..,.. ". ,.v.,r.::(.....",., ..,.... .."...". ..,..,.,..rEXec.iitlve Smшs RеI)ОП" ....,.",,,.,..:..ип. ..,..., "x ..,..u.. п ,..'..и......u..., _.,_ 'n'пu ..
:.. .-.."' J'.-... ........-., ..--: .....".....-:..oI"'..:..........а:.._..... ...... .... .-. ... ..... :..:.. ..... .... ..-:....... .... .-:-....-....:....-:..." .:...:.:.:.:.:.... _ -. . .. .... .-. _.... _. . _.. .:: .-_ . . _..: ............:. ...... .......... ....W',,,.. _ ...".... . _ :""":""... .,....0;.::.:-::-.- _. ." :.)......:.j):":.:.......:...._.......:.....:. ....,"""""" :.".
i
!
i ... .. .
1
Рис. 4.15. KOlletl1lblil отчет о 8Ыl10лнеllUll11роеkта
Отчеты о ходе выполнеНllЯ проекта, как 11 KOI-IеЧI1J>IiI OT\IeT о за...
вершеI-I.,IИ работ по выполнеНIIIО проекта, следует пуБЛIlковать Jla
SharePoint. Однако .ПО1\1НIIте, что да.1JекО не каждый РУКОВОДl1тель бу..
дет обращаться на сайт IIpoeKTa за ПQлучеНllеl\f ЭТIIХ отчетов, ОЖlfДая,
ЧТО вы ПрJ'!шлете IIX элеКТРОIIНОЙ почтоii (в подобных случаях 0111-1,
I(aK праВI-IЛО, ПРОЯВЛЯIОТ заВI1ДI IУЮ требовате.lIЬНОСТЬ). ПОЭТОlvfУ ЭТОТ
MO 1erIT следуеl особо OTl\leTI1Tb в плане КОМI\1)'IIIIкаЦIIЙ.
Два друrlIХ ДОКУ Iента ЖУРI-Iал задач 11 журнал реrllст,раЦJllI про...
блеl\1 IIДУТ рука 00 руку с отчетаl\111 о ходе выполнеlllIЯ проекта Оба
документа мы paCCh10Tplil\1 в следующе 1 разде "1е.
Журнал задач
Во вреl'vIЯ совещаНIIП, посвящеIlllЫХ "OJ\Y выполнеНIIЯ проекта,
наверняка ВОЗНIII{ИУТ вопросы IIЛlI BCI]JIbIBYT проБJIе IЫ, треБУЮЩl1е
162 I rлава 4 I
ПРИНЯТI1Я 1\fep и определенноrо отслеЖIlваНIIЯ. TaKlle вопросы и про...
блемы можно, конечно же, заПllсать Ilа каI(IIХ"'НIlбудь клоt.IКах бума...
fll, однако это ,не даст вам БО3МОЖНОСТII эффективно отслеживать IfX
решение. [ораздо лучше Фllксировать все возникаЮЩllе вопросы в
предназначеННОl\f для этоrо журнале задач.
Задачи это вопросы, требующие тщательноrо изучеНIIЯ с целью
ПРИI-IЯПIЯ aдeKBaTHoro решеНlfЯ. Hanplifvlep, во вре1\1Я совещания, ПО
v
священноrо ходу выполнеНIIЯ проекта Grant St. Move, одном из за...
lfнтересованных сторон захотелось узнать, способны Лlf устройства
СЧIlтывания карточек фlIКСllровать вре?\IЯ, коrда раБОТНllК появляет",
ся в определенных местах здаНIIЯ. TaKlle действия не предусмотрены
u
даНI-IЫl\1 проеКТОl\'I, но этот вопрос важен для даННОII заllнтересован
ной стороны, поскольку она отвечает за обеспечеНllе безопасности
u
apXIiBllpoBaHHbIX заПIIсеlI, содержаIЦl1Х ceI<peTHbIe данные компаНИII.
Отдел этоrо заинтересоваllIIоrо Лllца ВЫllолняет проверки н:омнаты, в
которой хранятся заПlfСl1, и контролирует Kpyr работников, посещаю...
щих TaKYIO KOMllaтy. Если новая CIICTe1\fa СЧI1тывания карточек не fO'"
жет фllКСl1ровать время, коrда раБОТ,НI1К появляется в этой комнате,
за"IIIтересованное лицо XOTeJIO бы I1сследовать дрyrlIе возможности
Результаты этоrо IIсследоваНI1Я fOryT ПОВЛI1ЯТЬ на выполнеНllе дан...
Horo проекта.
Эта информаЦI"IЯ должна быть зафllксирована Б журнале задач с
указанием номера, даты, владельца I1:Л11 OTBeTcTBeHHoro лица, текуще..
fO СОСТОЯНl'lЯ решеlll1:Я зада1.Il1 и I(онечноrо срока решеНl1Я. На рис. 4.16
показаll шаБЛОrI журнала задач.
! : &i1lJ i I lk if : ] ri; I i:a It 1
* ji:;;:a,
;. ... ' '" ,.. ...,..., ............-- --..... ."w. .. .. -........ .... ..
JPro..a Number
:.1 :0818
.-.,. ...' .. .. .. ............ ....... .. ......................... ,. ...... .
...t Pfo;.cr т1de
: '5 , : Proiecl a.nec.t
[(" : : ..,.'..., :.... ...:l........: .-..._'- '; . -.-.". 0'0 ,. - ''- .....:j;il i: .п: :- * А .;. :. ffiW3 -=:: : ,:.:-:,.,..:.:..,. .,',,',' : :=1 ' ч r. ..щ .. .-...:..-- ..:-:* :ш
..........V'N"'"
"
J)
. t .
': '.
""....".
t: 1=
( :
(/ :
Ц ::
i I
{ ;1
::
' !
!2!::
:
: j
;2r=
'....":0,;
:2 ':
:-' ':.
: g':
Рис. 4.16. Журнал задач
I Определение требований к проекту I 163
Для задач fbI JIспользуем три IIНДИIQтора текущеrо СОСТОЯНIIЯ: pe
rnается, решеIlа 11 аННУЛllрована. После Toro как соответствующая зада
'v
ча решена JtIЛII аННУЛllрована, нам 11УЖJIО переtIести ее на послеДУЮЩllJ1
отчетный перllОД, а зате I удалIIТЬ, чтобы она не появлялась в будущих
OТtIeTax. Однако 1Iф\11Iе хотелось бы потерять соотвеТСТВУЮЩllе данные.
Создапте I-IОВЫII ЛIIСТ в рабочей KHllre ПОД назваНIIеrvl Closed (Закрыта).
По IfстечеНИlf срока пере lеСТIlте ЭТII СтрОЮI ИЗ Лllста Ас t i ve (Решается)
в ЛIIСТ Closed (Закрыта). Для этоrо I-IYЖНО создать журнал задач в ВIще
таблицы, КaI< IЫ уже оБЪЯСI1ЯЛИ в разделе «ДОК lеНl1ЧJовamIе требова
IIпl (C1\I. выше в этой rлаве). 3aTel\1 следует ВЫПОЛIПIТЬ COpTJIpOBKY по
датам решеlIIIЯ l'llfOMepa 1 задач. СОрПIрОnКУ ПО датаl\.1 решения следует
ВЫПОЛJIIIТЬ в возрастающеll последовательнос.ТII (от А дО Z). Вырежьте
CтpOKI1, содержаЩIIе старую IIНфОРI\lацию, 11 вставьте IIX в новый ЛИСТ,
!(оторый называется Closed.
Мы будеl\.f оораща'fЬСЯ к журналу задач 1'1 к ЖУрllалу реrJtlстраЦИl1
проблеl\1 в конце проеI<та, I{оrда ПРIIСТУПIIl\I к сбору IIнформаЦIll'I ПОД
назваIiIIСМ «Получеlfные ypOKII . ЗадаЧl!, ко'торые ,нам ПРIIХОДИЛОСЬ
решать в ходе ВЫПОЛllеIIllЯ проекта, и проб.ТIеl\IЫ, возникавшие в ходе
v
ero выполнеНIIЯ:, nOMoryT Hal\1 лучше планировать наш слеДУЮЩИI1
проект.
БЫПОЛIiЯЯ упражI IеIfllе 4.2, мы paCC IOTplI1\I этапы создаIIИЯ спе
ЦllалЫiоrо списка в SharePoint. Наша задача облеrчается тем, что мы
\10жем Ilспользовать наш Action Item List (Журнал задач, которые
предстоит решить) в качестве исходноrо пункта при llзучении специ...
альных СПI-IСКОВ SharePoint.
Упражнение 4.2
Журнал задач как специальный список в SharePoint
ЖУРllал задач (лист Excel), можно опуБЛIIковать в виде списка
SharePoint. Нllже показано, !<ак это сделать.
1. В проrpамме Ехсеl 2007 щелкните на кнопке Office (с изображе...
H1-lем флаrа Windows). Б появившеNIСЯ меню выберите КОl\lандv
PubIishr:;l Document Management Server (ОпубликоватьС:> Сервер
управления докуrvtеl-IтаМll).
2. На ЭI<ране появится Д lалоrовое окно Save As (Сохранение
докумеfIта), с ПОМОIl{ЬЮ KOToporo вам следует перейти на сер...
вер УIlравления ДОКУl\1ентаМII. В данном случае вначале сле
u u
дует переити на сервер PMServer, зате1\f на вложенныи сервер
GSM (аббреВlfатура Grant St. Move) и, наI<ОIIец, в библиотеку
164 I rлава 4 I
ДОК)'1\lеIiТОВ Document Library (Библиотека документов)
итоrо три уровня переходов.
з. Далее ввеДllте II fЯ сохраняемоrо файла, выберите ero формат
(раБОЧI111 ЛIIСТ Excel). как показано на этом Рllсуике. Щелкните
МI>IШЬЮ на кнопке Save (CoxpaHI1Tb).
.............. '..... , .' .' :.., '. ' '" . :' "':.:.,';,..,..:. j*:''-..'i..;. ",. ';h' "">%i :А ;:::.:,':1I'1 g:
.......,......... ...... "". I ': :-- :'.' ',' .'..,,;':'.:,:::::, . ...,.: ::;--:,:,,: ::':,:.., ,:. :::,::::,--::,:, , ' ,:' :: :,,;..:.7:. ;" :':1.:T , :: i , :; , ' .. t : :s ,. f: . ' _ " ... : , : , , . "" .: . j , L : ::2''-:; '' '' ' , >': , : , , f . j . :'
' , ' . , f , , . : . : , : . .; . ,ot' , . : , :8 . ;. . . . : , , '; , ' , . ' , ; . . : . ':j . ; . : , , 7" i;': ,..'."'.' , L)' ; ,.., s.4 : '..::a.:: То'
. . .." __.. .... .... . . .. . ._.. ._ ....... . . . - f ::....::) :: :.:..: .; :.:: :. .;.; ..; . : .. : ::: .
: J :1 . ,t:;!' f: 't" iI :it. . MI
:.:1
i : ':i-: !:!,. ":IC ажC::f!!3. ;f:t sr;-: f t .n ':" t it4'!')o-Y. "
j
.
: I
,
!
1
: 3
"J'::
:"
::: ,
.(
:i
.t
m
: ,: . ':,. ,...;-, .., ............., : -- ,::.:::.. '........., ,...,.... ...:;;;:: M: :; ..':. F
J :Q8De..: I Actfon nem Log. xlsJ ...=1 :V ;. ...... .. .::::;;x::- ::;
';;; ; : ("""'''. "... . ::..::.... ' .....,..,.., :.;.:':::: ш.., ,:.... ' .. ,."'..,,. , "zj шшt iт "; i@;
.,..М, ."" " ..' Excel97 2ООЗ Worl<bock( .XIS) :...:Ш ,t '.:.,.тт. . ..
.. j: 5trl l .iJji.III.З. :_ йr
После этоrо вы ПОЛУЧIIте увеДОМJlеНllе о том, что ваш документ
сохранен, но еще не зареrl1стрирован. Это означает, что пользо...
ватели не CMOryT увидеть ero до тех пор, пока вы не зареrиСТри....
руете 1I I-Ie опуБЛI'lкуете ero.
4. Щелкните на КНОПI<е Office и в ПОЯВIlвшемся меню выберите
команду Server Tasks Check In (Задачи сервера 3ареrиСтрli'"
ровать). (Команда меню Server Tasks появляется в меню КНОП--
Kll Office л IШЬ после Toro, как документ сохранен на сервере и
подrотовлен к реrl/lстраЦИII.)
На экраIIе ПОЯВIIТСЯ ДIIалоrовое окно Check In (3ареrистриро
вать). С ero ПО IОЩЬЮ вы Iожете зареrиСтрJ-lровать документ,
не пуБЛ1IКУЯ (переключатель 0.1 Minor version (draft). В этом
u
СJIучае ДОК lенту присваIIвается младШIIИ IIOMep версии, а
carvl он сохраняется в фОр!\fе черновоrо варJfаита. Как альтер
v
нативныи BapliaHT вы Iожете одновременно зареrистрироваТI>
I QпуБЛIlковать докумеIIТ (переключате.lIЬ 1.0 Major version
(pubIish), в результате чеrо ему присваllвается старший HO lep
BepCIIII. В даННОl\1 случае устаtIовите переКЛIочатель 1.0 Major
version (pubIish) и щеЛКIlите мышью на кнопке ОК.
Не забывайтс, что Jареrистрированный, НО не опубликован..
нып ДОКУ lеIIТ IO)KeT быть прочитан лишь ПОЛЬЗ0ватеЛЯ III,
Определение требований к проекту
1БS
11lvtеющими права rруппы Owners. Пользователи, наделенные
. u
правом ТОЛЬКО Ч{tIтат ь ДОКУl\-Iенты, не CAI0ryт увидеть таком дo
КУl\Jlеит.
,:ё
r I ' ! tlf 1
: !'""1) .info fof the' U I ,, ., -;:t'.":-::j.
: ,: : i fj
.;: QnQпI См," Oyt.
....J Dfl tI1 :)nvBle (OP'j' And 6 :
Ot!1ff Pt lf 'О ",ake (h no s. Н
; JrW Vl!nion HmOf)' И
"\ Rel4.\ If!! . С! restc prrYIOiJJ !.;
:'t SIOn' С' th wortbool;.
j щ Sa e · Qocument Mз c 1nf00000tion... !
... .................................... lt....y r -8tt(1 d: (иrntr)!1 i ё
.JJ tinlц. ta'L # C\nd Н
fr.m., 4, Virw оМЮw Т;аш.... !
.. Show .a1l.wV't! ;мcrr.fbw tз kS' tUlfintt)r ii
* : f,iniJh ,. aSJ rd:o)'Ou rOllh wot.itbQo t. '
, i=
1 . .. '1). EJМSeм<БОptioм
.::;;.:!: ; Spe.:It'j "'''I-t PI-Ftl :Jf tt\t \vorkbQOt. r #.
,. :::1 S!nC ''''''''''.n : . Ьr<>wиr OnCI ..: ""....<1.... i!
'. ':: ... OIlJb . !I
;f 'r r: !;;.; iE
:itArt :Jr\ffow,
1J
'O" rt
i2Jatlr
. ..
Lill "Jo r
.......::,: .. ...........т:...J...ш,... ........, т «Ш ;....,...".......и{" . л . :). ,bцt -о Х"f#,Ьttt J
........%.:.........=.. :" ;- a-: .... >::::.:::( ....__..:...:.... s . ...:.;;:..:::....... ....-.: _ о. _ __.. ..0 . ._ ......._.
. ' "i.: :,.....,: :fj :": !..'. -$ $ .: , : :': : '.:.... ': 5:' , ; ::::,. -- :::Щii;<--' ... --- .:.:;. :;' ?::::,..", . ,..:'..,.,::,' "., ,:"';':::':.:::'" ',::: .:: ..,.,':;"'" ..::::'::. ',,>;:' "'=,ир ;'3...,:-: '.'
, ....d.7.:....J/. .., .$ ;х-:-:, ::..;(,. -:V:)o'(.. ,' .... ':':""''':''т' "",':'.' Р ,<,'.,.,..., :', .:.'..Н'...", .;j. ,,: ..:' :${' f '1- c- fI (:o:- щ: %, М...:.t.... >(M ё' "'(; t;:t{O". :«.. ,..,... . .,-:..,>,s,. . -:
( ; ' 1 j : .; + r I ::I :$ i: : !f e . f
"n;.'S ,......A :;.:::::; . :,:,:v...m......ssи: ' ::i'I ," "'0 ,',', : 1..- ... .' -11' "А,' ,{..s - ".'<=.'} : "'j: ....,..,;tP.w:-ар,Jm .,:с?,: .:,:...,$ : Geneвl .. .. .....,. .": . ... ,
t Jt.' 'N"':::'-:, ..., '.:. 'М .".'.. ,L,', 11' ,....J-..,.;"...: ....:, .... ,.' "' ' : и=," . ,.;в :{iJr .: rl3МЩ}tМ 1,'tntЬ' 1:,:' $' ;,... ,':" ,. .:+.,o.__ '{" ", !\dW-:Jr,aI' rtn!t
д 1 ... t.'=,: ;; ,:.i;, : iA Action Item log
... ........ . .-.....-....... ..... .. ... ...-.......,................. ........ .............. Z '. ......?.... -_..........a...... ....... .,. .........,......."".........."...................................,.................................................. .... ..................-....... ...........................-. -....-.....--..........-............,......................................v ............
r. I !: = ;: 4iitii;:;:: ,.' ,:#i . , :...' : . ;/ ; ,; ; :; !
..... о. . ...............".....::::::z: . ...",........... .... «:..... h'Vo .-:...:-:-:....ili...... '\. "'s.:.$'; .... 'Л "... ...........х:.......,...tlJ"""..I'... 'И ...""'..h...........-../'... ....-и......,....у.::Jf: .... .... , ......... 1::........................ .........,."...,,'>т"'" """h'VA """ ...............-:.... '-.... J J..... ..,.., . ..-" .....:S.. -
П)j: : :;: Ъ1 / :: . $ )( \: : r ж :. f.; : .. : ;: .:( ., Je : :' : : :i:.:: :: ) ffi :.:":: N Чl.tOn ' tem og?; 1 ;: : 1rшш@ftt Т @т m ш ф Jщ щщ;:,:
i , . ; Project ':'t.lm r ....... .. ..... ________ ..;.
:.:.Э ;Date 1 r
.. . I
..,;,с. . .
:' . Pro1ect т ItJe . " 'оС ..ш ....' ..!J
..:.. , .... ' , .... .. ............... ... .............. ... .. у. ",y J ....' .' . : . ,:t=:::- ,..."». / wДt:;.. ..z::- ,"".- ............-'W.» :tI ' Х ..............
L:.5 'Prolect MnrnlQer ';><'"'' . <-"" .. . '= J ;W п : .. ':'[f.:: '.','.. ,:."
I I' ;JG.'iij й, . "'.'.'""Т_Thfifе7:1 iA1ilit: ' .
':Х
' :} '
1 :13
.':.
I ш'
[;5
i[ б'
1...'.'
[!!.
: 8
:';"n
:.,..,..
(: :
c,2 ,
ri ,'
I ·
I ':
. "" o..
1"....
,...,
....'
...
" '
..1' . _
ш. .
' \&Wl . _t ;, '
166 I rлава 4 I
5. Далее выделите неСI(ОЛЫ(О строк элеКТРОIIIIОЙ таблицы (ВКЛЮ'"
чая ее на3В I Iие и строку с заrоловками столбцов), щеЛI(НIlте
u '-7
на выделении npaBOl1 КIIОПКОИ 11 В 'появившемся контекстном
MeIIIO выберите команду Name а Range (Имя диапазона). В pe
u u
зультате ваших деИСТВИl1 на экране появится ДИaJIоrовое окно
New Name (Создание имеН"'I), KaI( показан:о на приведенном
ниже PI1cYHKe. В текстовом поле Name (Имя) введите имя Bы
делеНIIоrо диапазона ячеек и Iцелкните мышью на кнопке ОК.
: А1 .. , ActlOnlem tog
: : : ::: :: : ,,7:.,:, t } ;:::::. h»:: ,b .:,:: П .. : ;
iНi
iП
Ю
.:-........
I I,
t
: r: , .. ' ';" .. "'
;-g' ..... : .. ...
! :. o; j . ' :, : : ;. :. ; . , , : , :,. {.: .. ......... .... ....::::::: : .. ......... .а. ...-.. :::-=: ( ......"...",..."""",,-..... ..
. 7' ,........".,..,.., :.. ..:-:".,. . !: : '...,.. ., ... ,...... .,
Щ ::: ; & й и__, .. , .... ..,. .::::':. ..__" ':: ;:: ..,.. , '__,'
[ "..., j .........- t :,4i; ' ..' _о:: .. ..: " ::"',,, -------------.:. .. Р. .н о< ,., .
: ... '-;::::::; , f . i , ] Ш . ;J; --- - ._Х" ; ': . ::,:
I . ... ..... ,.,;:;:.,;.:.......;....) з' ит .. ::::: ::>J::
i - =:,,:, ::_: : . .. . _'J ,., i Нц ;: J .":- .-: - .' -; ","
@{ " ::::::::' :::; :,J::"'::--;';:': ::,:,,:,,:..:, ::,..--,-- , ' :,'-:+ . . :::':: ; ,;:;; ;;; , .. , : ; ш', .'::,:" "':" ': :: ;' :':: --... .. .. .
! . j ' .. "., i ,'..., --,', , 'и -- . , " . ...'
: 2 ' ........! .:,:: ;:: ( .:, ' ' :.'. , : ;;: ,; ;;;<' ;; , E-O' ; :;:::":;=::'1 ::; >;:' .... ..:, ,,:. .'; --: .. ......." "','Ш ;, ;:i:--
1[1 .-и.: :,: : ,: "... .... ":;: ++ '; ; f ' :': Ш.:",::, : -- .': ",,'. ,. ":. :,> ,::".:::: :;I,$ : : :::i:;;; ,-,; <:::. __" ,
;; . .. «( ..'= )? ... . : ...- В....... _ ..... 11 .... : 1 & .;_. .... ........ ... ." ."
! t .::::::::..'. .. .. ' > ..' ,........,. ... ... .. --, ..' '........
! .:: ::: :.. ... ,' "'т : ....т :'. :::':...... ::::. : ,:':-:,",;sз:;::.= .:.-=::,;;: ; ,.,, -;: :, . '.,..:':::;";' , :' ',", .. .' ": ... о"
, : .., ....,.. !
, , 'J
. ... ..
6. Не снимая выделеIIИЯ с диапазона ячеек, аКТflВИ311руйте вклад...
ку Ноте ([лавная) 11 в rруппе параметров Styles (Стили) щел
кните на значке Format as ТаЫе (ФОр lаТJfровать как таблицу).
В результате ваШJIХ действий на экране появится панель с
эскизаМI1 предустановленных стилей форматирования таБЛII
цы. ЩеЛКНIlте на ЭСКllзе подходящеrо СТИJIЯ формаТllрования
таблицы. (Мы, как 11 в предыдущем случае, выбрали стиль
ТаЫе Format Medium 12 (СТI1ЛЬ таблицы средний 12).)
7. В rруппе External Data (Данные 113 внешнеl1 таблицы) ПОЯВIIВ'"
шейся вклаДКII Design (Конструктор) щеЛКНIlте на кнопке
Export (Экспорт). Затем в ПОЯВliвшемся меню выберите KOMaH
ду Export to List (Экспортировать в список SharePoint).
8. На экране ПОЯВIIТСЯ ДIlалоrовое окно мастера Export ТаЫе to
SharePoint List (ЭКСПОрТllровать таБЛfIЦУ в СПl1СОК SharePoint),
как показано на ПРlmеденном Нllже Рllсуике. В поле Address
(Адрес) введите URLcepBepa Sl1arePoint, в поле Name осмыс'"
ленное I1МЯ списка, в текстовой области Description описание
СПlfска. ЩеЛI{НJlте IIa кнопке Next (Далее)
I Определение требований к проекту I 167
.: . .. 1 ,1. . , , , Ф щ4J,
. ,...н.;.: .: ,' ......;.,;.....': ':':"::""::'h
1 , :'.,;;&: :;;;;;;:a E;:; ::: ';;;;i!F'.i ;"i ;::=i?' (" : .: : ....:::::"": :::1
.."" ,,-,.,.,. .......".. " 1 " '-". ,<",м'," .... М' . , .... ......."."....'.,........ , 1 ,-,..." ,.. ,.",.......' j . ' 1 ; 1 : ' .. : . : :: :Ь1
.'ti ::: . j::: :: I : ::. . + '?::k ..;. .:.:'. } ..:':' ; IH H lj ;:
;;::.'.:;:::::".:::: :::::::::'..:: .-':_:::::X;: -: .;.:.:...;::::"""I .:: :.:::.:::-:::::-: : .:.- .:.::::. ::.:::.::::. ..... :;:':.:'::::::::.- .. ..::::::.:.:::.:...:
(ВСПОfvII1ите, что ранее II)I уже создалll на сервере SharePoint
паIIКУ для хранеНIIЯ СПIIСI(а.)
В следующе 1 ДIlалоrовом OKlIe ?\laCTepa следует указать тип
даIIНЫХ, которые БУJ1УТ введены в ячеЙКII СПl-lска (текст числа
1-1 т.п.), как ПОI<азано на ПРllведеННО 1 Нllже РIIсуике
. '."--, .' , .. ....' -,' ,' , , """,::_ ; ; ': Ч: 1
. I ...... . '" ......,. .-.:.. . '.""JV&-,," o jt .
&4itiliiiil
'.'.. . 0'0. .,. ..I' .I'.r.... . .......-.. ............ о..".... .,zo"',oo,...... о.. о'. '...,.. .,. ..0.'.' .. ,. '.. ..... о... .... ......... о.... ... ...
: tаiiitШ ':':.::: / -ЩЩ :Ь'. : ,': iзirti ' "':' ":: ::..' ": 5 И : : { :: te : tеiЩ ?::: :.:: : . , ' : HK: :
, '
: ActJcof":I и::be!' T6:( ;
o\ctic.r- ltenI ТiIIe T xt Ь1
. Descr4>t " CorrJmffits Т:а1 {si:ge R}
!:) T6t( W}
Str...s Тех: (sn;ie fne}
on Date T9t (SIrIfje )
: -:
. : I1 I : !ш iI iI) l
9. ЩеЛКНIIте на ](нопке Finish ([ото во ) для опуБЛllковаНJIЯ СПI1
ска.
Чтобы ПрОС lотреть опуБЛIIкованный СПIIСОК, пользоватеЛII
1\IOryT переtiТl1 IIa WеЬ страНIIЦУ, адрес ко'торой ВЫI"ЛЯДIIТ сле
ДУЮЩIIl\'l образом: httР://llазваlluе сервера/llазваlluе сайта/
Lists. В нашем С.1I)'Чае соотвеТСТВУIОЩllЙ URL выrЛЯДIIТ так:
http://PMServer /GS 1/Lists. НIIже показан опубликованный
СПflСОК Action Iteт Log.
OrpoMHbIM преIlмущеСТБО1\l СПJIска, в ОТЛИЧI-Iе от QпуБЛИКQваIiI-IОII
электронной таБЛIIЦЫ, является то, что список можно отредаКТllро
вать ЛIlбо с помощью Excel; Лllбо (ПОДКЛЮЧI-IВШI1СЬ К сайту SharePoint)
непосредственно в окне 11нтернет обозревателя, как показано на
168 I rлава 4 I
ПРI-IведеННО I выше рисунке. Кроме Toro, каждый ПОЛI)зователь может
подписаться на увеДОl\ofлеНIIЯ о любых IIзменениях, внесенных в COOT
u
веТСТВУЮЩИII СПI,IСОI< ДРУfli1\'111 учаСТНИК 1И проекта.
.SS " "-": :' IIL
:t#.f_ iI" lIitr!!!!!!
.. - .. ..
1: Al.tlOllll "'Ia I OIJ J) "t 1bl"ewC! tф .u". :: :':. :::::. :. ::;: :::-: i :: :-::: : . ,. W X .o." ". .::::.. . ___.. ;"j. , ' . ,'.:*,'," .:==.':X,'.. =t.'O.::;,.' .'."*...'" .-' .,' "%0 ,'. . ' ,',",,:.:,". '. ,, ,,:.x', ', ,':Y ..: .,..;. 'Що/','
t-q........ о.. .. .... ,.... ........ ЧШ ;' :;.::." . . ? ,n,;,.f..:-ж:..,:.: / ; :il."l.:-<" } ,. ';: -..: -:'. ..
.f. (; iJl.t St:' er_ Mr.v I "' Ы : ,;,:-., <j " ;'
............................... .............. ..............................
j
w ::>::. ;,,) : I : i :' :::
Н i : =; T ; =::: :: :::::::::==::= . =::::::=-===::: .: . :::::::= .. =::::::: : :! ::::= . j . ..= . i
. :' :;:';..4di. :;I ::: :' I : . :::- I :
}4 ;A ] Е' ... . : . .. 1 !
.. . . /"(:r.::E:;.J: - .--;o-:- - - 1... f . ........ .,r." .""
h._a :-::- -.- iI .- :.:,,-. :J: = : . : l : ;
w... ' w* "'::Э; , ' ';с" .. ... .. .. . ..... . . ..................,......................................... ................... ...... .. ............................. ,"-, .
. . : :' :: .. . . ......::=== ==: :::. ! ==== =i :::::::::: ::---... t I
k "::'<i::'@...f' : :J: ; J :. :: f: ::
..... l : :: Ё. tC.:
' ff-Z ... f , .....1......... . .. .................. ........ .. :. . ': ::
:!f ft.: , .J . l..-._.... . ..... ...... . ......... _. .... ....... - .... , _.. ... ; f
Журнал реrистрации проблем
ПроолеI\'IЫ И lеют немало общеrо с задачами, которые предстоит
реШIIТЬ, однаI<О, как правило, ЯВЛЯIОТСЯ более сложными по своей
природе. Они MOryT потребовать Вl\лешательства со стороны руко..
u
водства орrанизаЦIIИ II}III ПрIIНЯТJ!IЯ соответствующих решении, тоrда
как в случае задач ничеrо TaKoro не требуется.
В ходе реалJtIзации проекта Grant St. Move ВОЗНI1кла неожиданная
проб.lIеl\lа. У TpOllX СОТРУДНIIКОВ компаНИУI, работавших в здании на
УЛl1це Main St., И 1еIОТСЯ определенные проблемы со здоровье I, что не
ПО3БО..1яет II I участвовать в упаковке, распаковке 11 перевозке лично..
ro И оl)тщества 113 здаНI1Я на улице Main St. в новое здаНllе на Grant St.
Кроме Toro, рабочие feCTa этих TpOIIX сотрудников В новом здании
на Grant St. требуют особоrо обустройства. Эти потребности были
зафИКСIlрованы в виде требований, сформулированных в рамках ко...
нечноrо результата ПРI1строfII{И к основному зданию , но никому не
ПРJlшла в rO..1JOBY IЫСЛЬ о помощи, которая может по надобиться этим
ТрОИ1\1 сотрудникам при упаковке, распаковке и перевозке личноrо
IIj\lущества II обустройстве новых рабочих мест. У читателей наверня
ка возник заКОНI-IЫЙ вопрос: He следовало ли ПОдyl\fать об этом, коrда
lbI оосуждали треооваНIIЯ, IIЛИ на каКО1\'I...либо друтом этапе плаllиро....
I Определение требований к проекту I 169
вания данноrо проекта? Разумеется, это следовало бы сделать тоrда
однако в ЖIIЗНИ не бывает (tlдеалъных процессов плаНflроваНIIЯ проек
та. Существует большая вероятность l"oro, Ч"I"О те ИЛI-l ИI lые серьезные
проблемы обнаружатся ЛJtIШЬ после начала практическоii реалllзаЦlll1
проеI(та. Причин для этоrо существует pOBIIO столько же, сколько 11 са...
MIIX проблем. Это, конечно, вовсе не 03lIачает, что вы ДОЛЖIIЫ l\laxIlYТb
v
РУКОМ на процессы планироваНI'IЯ t а все незадокумеНТllрованные 'тре...
бования илtl потреБНОСТlI paccMaTpIIBaTb впоследствии как проолемы,
неожиданно возникшие в ходе ВЫПОЛJlеIIllЯ проеI(та. Ра3 lеется, ПрII
ВЫПОЛIIении процессов плаНlfPоваНllЯ I-IУЖНО постараться ВЫЯВJ-IТЬ все
требования. ПрlI 06суждеJII111 требоваНIlll вы должны постоянно за...
давать себе один 11 ТОТ же вопрос: Существует ЛII еще какая"'Нllбудь
потребность, связанная С данным требоваНllеl\I?»- ЕСЛlf бы РУКОВОДII
тель проекта Grant st. Move задавал себе подобный вопрос во вре IЯ
обсу)кдеНIIЯ требоваliИЯ Обустроiiство HOnbLX раБОЧIIХ leCT», то на...
верняка бы вспомнил, что TPli СОТРУДIfllка 1IуждаlОТСЯ в ПОМОЩII ПрlI
упаковке, распаковке и перевозке ЛlftIноrо имущества.
IIa рис. 4.17 показаII ЖУрIlал реrllстраЦlfJtI пробле 1 (Issues Log). Он
содержит примерно такую же llнФормаЦIIЮ, как 11 журнал задач. Вы
также можете опубликовать этот журнал в Вllде СПIIска SharePojnt,
воспользоваВШl1СЬ инструкциями, ПРIIведенными в упражнеНlll1 4.2.
....... .......... .
...._.:.:._.D . ....._.,-:. - ...i1.....:....... ..---:.:.:..::..,. f ...::....:..
.. :: 1 .:' .. ..;-.-=? ..i ::: >;: .<cQ fu : x .v:. ..' . ".". ;;. - Х4..._. t .:;S : W ? ;;3 . jf - . .. .. й:1? 1т ? т
(, .... ,.. п...,"""""'.. ..7., ;:: ' f.: ..»п.,...,, ,........... """"...'..........nnn.....' , '.. ..... ''' ъ..O' O' " re« .,. ........... '''''11ii ''''' п" 'w.:;& ..,.,. "' ..... ......... ,. ,' ................. п,,_ п.,.u...-....п
i;;.: ::::= ;"? - " ?' .:! ';
::) ,:Date
f. .i j.tf .,.. .__...... .... _. ........ ._ .... _......_.. ....,.... .,......., .... ..... ,....
I ;; fOI . .ш., ",",'" ..'Ш". ... п' C . ... .,,,.. 'i@)"'dJiY;X,,'''; (.;;\t Ш,";;;; ."-"",,. fii;,;,;шщщ; Wii;,( > ;" . ,.: ..,, .. ... 'tioiO""'%
i :g: I I
; : I I
i.1 ,: I
f::2
' '
;
t.... :
;.
X(
: 't:l:
tj
:' ;
;.. .:
;22:
t ;
i .
:
iii.:
:22
2'.'"
:1:3
I
I
I
I
I
I
Рис. 4.17. Журиал реluстрацuu проб'lеJ"t
Проблемы передко возникаlОТ при выполнеlIIll1 проектов, свя'"
занных с информаЦJtIОПНЫМl1 технолоrlIЯМl1. НаПРIIl\[ер, КО lпаIIIIII
170 I rлава 4 I
требуется автомаТllзировать какой либо процесс flЛllзаменить какую...
Лllбо устаревшую систе IУ более совремеlll-IОЙ. Конечные пользовате...
Лli ] Iастолько ПРIIВЫКЛ1I к СВОIIМ теКУЩllМ процессам, что очень часто
ВОСПрllНlfмают 11Х как ДОЛЖJ{ое. 3ачаСТУIО 01-111 даже не задумываются
над тем, как тот или IIНОЙ документ оорабатывается rде",то там, за
кулисами , поскольку ЭТИl\f занll?vlается КО fпьютер . Для реализа...
ЦIIИ новых способов ведения бизнеса может потребоваться внедреН11е
HOBoro 1'IЛИ МОДИфllЦllрованноrо бllзнес...процесс.а. Это 03lIачает, что
РУКОВОДIlтель соотвеТСТВУIощей БIIЗIIес еДIIНIIЦЫ должен npllДYMaTb
новый процесс, праВI'IЛО ведеНllЯ бllзнеса J.-IЛII ПОЛИТIIКУ, 11 эта пробле...
1\la стаНОВ1IТСЯ ОДНИМ 1-13 элеl\lентов в журнале реrистраЦII1I проблем.
В случае крупных проектов журнал задач I1 ЖУрllал реrIlстрации
проблем, возможно, ПОllадобliТСЯ реалllЗ0вать в формате базы дан...
ных. О ТОМ, как базы данных создаIОТСЯ в Excel, мы поrОБОрИ1v1 в rла...
ве 6, ОцеllиваIlие и отсле)Кl1ваНIIе рисков .
Мы уже приБЛllжаемся к завершеН1IЮ процессов планирования
проекта. Как указывалось выше, фОрМ)'Лliровка l\1асштаба проекта (и
требования еСЛlf OHJI оформляются в виде отдельноrо ДОКУl\lента)
является одним из caMЫ важных ДОК lентов, !(оторые вы создаете
для целейплаНllроваНIIЯ проекта. ФОрl\IУЛllровка lVIасштаба проекта
поможет Ba 1 определить деПСТВllЯ I1 выработать оцеНI(II, а также со...
v
CTaBIITb календарныи плаl-I проекта I-Ia послеДУЮЩIIХ стадlIЯХ процес
са плаНJfрования. Прежде t.leM мы1 rrерейдем к ЭТIIМ действиям, Ha 1
следует оБСудvlТЬ вопрос ПрlIобретения ресурсов, т.е. кадров 11 MaTe
рlIалов, неоБХОДII IЫХ для ВЫПОЛIIеllИЯ работы по соотвеТСТВVЮll ему
проекту. Обсуждению этоrо вопроса Il0СВЯlцеIlа слеДУIОЩая rлава.
_ .. ...._..___.... ... w..... ... __. _........
.. .. J( )"8,.
. ... ',. Ш"'''':' : '''11 : &:t: ::, ' F&:
oint servers ' ' ::е::е ш
:', : Cr Qt .., J :fi »
finh.t.I(,I
' : :iit 1. .t . i» -!:
! ; ..
Cre4te 5it.e
.\dd ('" 1 I.юd i sii:.e.
5how Paqe Editin(j Т oolbar
f :::1!Spi.ё' 1 t i:-!';-З ::.=tе:.::.б ':!"1.j .j,tif , .
;- t:.el : т.:n:: :Эс аs :: rf- :'ts "': i)pti;.. !1S Е.... tr.i$ "a: 1.
!:::-: ::. ::::' , ..,
EA;.:t': v..r J .,.;ф Ex:;: W. At: ' P.b :: ,; ( : :: View AI Sit:e Content
Е, - : V'.f;,щ ,. .t:'$ 0:11'''' .s I rht *Е'
е!:!"'I:'Qр;,thfиmt :1rЛ'1С'Е-:ttib:'с:rf f::."" "= . ': ':' -< ' Н:'. '
j;j' Ylp.w Reports ..
. v!ewre,.. <ts p n:H ' . "
у i. ж.,,,,. t;,. .'1.;.: . " ' ;:..ш..,-- . i
1 : ; if . t ':::i. :' bl п' ! . t . : . ' , :... . ' . : . : , , :: : , ' , ; 1!! ! ; . . ;
:: ..rд;;;:; $t: .rxp "JH' (."" J'i:
i ,.::= . ' . > . : , { " . : : ' ' ' - t :&'," . i:': :; ;: n8tJt= Contt=nt: and StrU t ct t . :
: ';:: ,. tylVUllY '-мJ. юn } ' ., {N(,.ч::! ....r/.it к d"J:! rtJc. "':Jr'I': т
I: и.:. \ ::' '.-.. ': N7J J-': ' " :... . ,
:,.,. .:."" 'peopteAridGroups ,,' ш.' ..,. ,..".т..,,
f r; l'ill t /!. i iп;l .:
'\:; ' .МodiI'y AJJ 5ite 5ettlngs 1 .,.
L' .; :: 6 -s, 1
rлава
r
; ...
...
';
.
.'
.т-
Ппан
и прио
ее
ован е
ретение
рСОВ
Теперь, коrда мы определилJtI КОfIечные результаты п,роекта, He
плохо было бы получить представ.п:ение о квалl'lфlIкаЦlll1 тел, от Koro
зависит ero успешное выполнение. ПОЭТО
IУ в ЭТОЙ rлаве pet.Ib пойдет
о непосредственных liсполнителях проекта
IIX навыках 11 )тмениях,
ролях и обязанностях.
Второй вопрос, который нам преДСТОllТ ВЫЯСН1IТЬ в этоп rлаве, pac
полаrает ли орrанизаЦllЯ pecypCCL"III, неоБХОДIIМЫI\III для ВЫПОЛIIеlIIIЯ
проекта. Мы рассмотрим процесс заКУПI{11 11 наЧI-Iеl\11 плаНllроваНIIе
ресурсов с требуе
fЫХ
lатерllалов 11 оборудования. В случае п,роекта
Grant st . Move для перемещеНllЯ раБОТНl-lКОВ 11 оборудоваlII1Я IIЗ
u
старых здании в новое
lbI ВОС[Iользуе1'vIСЯ услуrаМII КО?\lпаНtIII....пере
ВОЗЧIIКа, а также услуrаМI1 одной 113 компаIiIIЙ для ПрОЮIадки кабелей
в новом здании. Это необходимо для реализаЦl'llI той части нашеrо
проекта, которая связана с IlнформаЦJlонныrvIl1 teXI-lолоrI-IЯIvIll. Прll
этом важно не
засJtIдеться
на процессах П"lанироваНIIЯ и CBoeBpe
менно ПРIIСТУПИТЬ к закупкам неООХОДII
IЫХ ресурсов, чтобы не lla...
u
рушить калеIIдарныи план.
Итак, начнем с определеНl-IЯ кадров, неоБХОДIIАIЫХ для успеШllоiI
реализации нашеrо проекта.
Формирование команды
...
исполнителеи проекта
Как свидетельствует ЛИЧНЫli опыт авторов этой КIIIIПI, са
fОЙ важ--
ной частью любоrо проекта является фОрМIlроваНllе КО
lанды IIСПО.1I'"
нителей. KaKI-Iе бы замечательные ДОКУI\fенты плаНllроваНl/lЯ проекта
вы 'не составили, если вы не располаrаете достаточно квалJtIфI-IЦИРО'"
v
ванным и спаянным коллеКТИВО
f непосредственных I-IСПОЛНI1телеli
174 I rлава 5 I
u u u
проекта, Bal\-1 не nOl\IOryт Hfl IщеалЬНЫII Ka.ТIeMapHbIII план, JIII щеДРЫI'!
бюджет.
ЭффеКТllВНая 1'1 ПРОllзводительная КОl\1аНДd llСПОЛНllтеJlей проек
та является результаТО
f тщательноrо отбора, предполаrающеrо, по
IИМО прочеrо, оценивание ,квалИФllкаЦlll1, навыков и У
lениii людей,
а также их человечеСКIlХ качеств. Прежде t.Iel\I мы переIlДеl\11 к подроб
u
НОМУ рассмотрению ЭТIIХ вопросов, даваите для начала выясним, OT
куда берутся непосредственные IIСПОЛНIlтеЛII проекта, 11 разберемся в
политике вашей орrаНllзации, связанной с приемом людей на работу.
Подбор исполнителей проекта
Подбор ИСПОЛНIlте..лей преДстоящеrо проекта почти всеrда наЧII
нается в собственных подразделениях. Прежде Bcero, нужно попы
таться отвеТ11ТЬ на слеДУЮШl1е Тliпичные вопросы. Кто из работников
подразделения располаrает квалификацией, навыками II умеНИЯМII,
которые MOryт понадоБJ-IТЬСЯ для успешноrо выполнения нашеrо про...
екта? Кому из них у)ке приходилось KOTдa
TO работать над проектами,
аналоrичными предстоящему? Кто из этих раБОТIIИКОВ в I-Iастоящее
время не занят в реалlfзации друrих проектов? Размышляя о потен...
Цllальных кандидатах для команды ИСПОЛНI-Iтелей проекта, неоБХОДII
'10 помнить О TOl\1, что если 'потребуются спеI\11алJIСТТ
I 11 эксперты из
друrих подразделений (или даже орrаНllзаций), то ПРIIДется доrова
риваться с РУI{ОВОДflтелями этих подразделеlIИЙ об их привлечеНI-III.
А это означает, что B
'I ПОJlадобится умеlIие вести переrоворы, о KO
TOpOl\t1 мы rОБОрИЛJI в rлаве 1.
Порядок привле1.IеНIIЯ к J1сполнению проекта специалистов и ЭКС
u u
пертов ]'13 дрyrих подразделении может Дllктоваться орrанизаЦИОI
IНОI-1
политикой вашей компаНИII. Возможно, для этоrо понадобится внести
определенные J;IзменеНllЯ в ДОЛ)l(НОСПiые ИJiСТРУI<ЦIПI тех IIЛИ иных pa
БОТНllКОВ (ИJIII создать новые ДОЛЖIIОСТIIые 11JIСТРУКЩIИ). РабоПlИК мо'"
жет бьпь передан на вреrvfЯ БыполнеНI1Я проекта в BaIlle раСllоряжение
IIЛИ же оставаться в I10ДЧl1неНIIИ у руководителя cBocro подразделения.
Все это опреде..ляется орrанизационной ПОЛИПIКОЙ вашеii компании.
Еще ОДНИМ ваЖНЫl\1 соображеlillеlvl является ПОЛ1IТJIка ПрJ.lема на
работу IIOBbIX pa6oTIIIIKOB, 11спользуемая в вашеji орrанизации Ведь в
случае жесткой JI0ЛI / IТI1КlI фОРМJ;IроваНllе команды ИСПОЛНI-Iтелей про...
eKra l\;tожет растянуться на несколько недель, а то и месяцев по ПРll--
чине бумажной ВОЛОКИТЫ и необходимости
fножества соrласоваНIIЙ
и утверждений (вы, наверное, уже поняли, что авторам этой книrl1
ПРИХОДllЛОСЬ сталкиваться с подобными проблемаМli на собственном
опыте) Постарайтесь с caMoro начала наладить KoIITaKтыI с РУКОВО--
дителями, от которых завИСIIТ формирование команды исполнителей
I Планирование и приобретение ресурсов I 175
вашеrо проекта. Расскажllте lllvl о СБоем проекте 11 спеЦIIaJIистах, KO
торые MOryт понадооиться для ero успешноrо выполнеНIIЯ.
При формироваНИl1 команды IIСПОЛНlfтелей неоБХОДИl\10 учIIтыI
вать и ряд друrих соображеНIIЙ. Нllже переЧllслены самые очевид...
ные из них:
./ квалификация, навыки и умения;
./ знания.
,
./ реальная возможность использования KOHKpeTHoro специали
ста для выполнеНI-IЯ проекта;
./ опыт.
Об определеНИl-1 квалиФикаЦИll, навыков, умений и опыта мы по...
rоворим в разделе OцeHKa квалификации, навыков, умеНI1Й и опы...
та» (СМ. ниже в этой rлаве). Такая оценка позволит вам определить 1-1
задокументировать перечень КВЗJIlfфl1каltий, навыков и умений, ко...
TOpbIMII ДОЛЖНЫ обладать ИСПОЛНIlтели вашеrо проекта. Требуемых
исполнителей можно Лllбо попытаться наЙТlf в вашей орrанизации,
либо принять на работу co CTopOHЫ . Квалификация, HaBbIKli, уме...
ния и ОПЫТ являются важнеЙШИМlf фактораМl1 npll формировании ко...
манды исполнителей независимо от Toro, откуда они будут приходить
В вашу команду из вашей орrаJlизации ИЛli co стороны». Если, на...
пример, вам треБУIОТСЯ исполнители, которые понимают концеПЦИl1
интернет телефонии, то спеЦIIалl-IСТ по налоrообложению даже ca
мой высокой квалификаI1ИИ не заменит таких исполнителей.
Реальная возможность использования KOHKpeTHoro спе
циалиста для выполнения проекта всеrда являлась для
авторов этой книrи одним из важнейших факторов при
формировании команды исполнителей. Однако нам XOTe
лось бы подчеркнуть, что этот фактор не имеет никакоrо
отношения к квалификации и не может заменить ее. Сама
по себе возможноаь использования Toro или иноrо работ
ника еще не означает, что этот работник успешно справится
с порученной ему работой и что он удачно «впишется» В
команду исполнителей проекта. Поэтому при подборе ис
полнителей проекта друrие факторы имеют больший вес,
чем возможность использования KOHKpeTHoro специалиста
ДЛЯ выполнения AaHHoro проекта.
На
заметку
Ниже перечислены менее очевидные соображения, которые, тем
не менее, нужно ПрlfНИ lать во внимание при фОр fированИII KOMaH
u
ды ИСПОЛI-Il-Iтелеи проекта:
./ способность данноrо человека (учитывая особенности ero xa
рактера и тип ero ЛИLII-IОСТИ) уживаться с дрyrиМl-1 члена\!11 это..
ro коллеКТl1ва;
176 I rлава 5 I
спосооность данноrо спецпалпста успешно работать в этом
u
КОJlлеКТIIве IIСПОJII-II1те..7JеII;
способность к обучению;
уменпе приспосабливаться к переменам.
Во lliОrl-IХ случаях ЭТl'I leHee очеВИДIIые, неl\lатериальные»- cooo
ражеI-IIIЯ бываIОТ не менее (а подчас даже БО.lIес) важНЫIvllf, че f квалlI'"
ФllкаЦIIЯ, иавЫКII, умеlIJIЯ .,1 OIIbIT раБОТНllка. ЕСЛII СОВ lеСТfIая работа
с кеМ"'Лllбо IIЗ членов КО fанды превращается для остальных в настоя...
ЩУIО KaTopf)', ТО. KaKII1\1 бы за\lечатеЛЬНЫ I СJIеЦllаЛlfСТО\f ни был этот
раБОТНIIК, ваша задача как РУКОВОДllте '1Я проекта IO)KeT ОСЛОЖI-IИТЬСЯ
l\fHOrOKpaTHo. Мы называем TaI(IIX раБОТIIИКОВ ЛЮДЫ\111, треБУЮЩII'"
?\'1lf постоянноrо СОllРОВО)l(деНlfЯ», поскольку рУКОВОДIIтеЛIО проекта
\
приходится все время выполнять роль посреДНIIка le)KДY таКИ?\1И ра...
ботниками 11 осталЬНЫl\Il-f членаМII КОJ\1анды (а также BCel\1I1 заl-Iнтере
соваIIНЫ lll Лllца III).
Этапы «жизненноrо пути» команды
..
исполнителеи проекта
ВЫСОКОПРОI1зводите."'Iьные КО!\lаIIДЫ действуют с fаКСIIМальной
эффеКТIIВНОСТЬЮ 11 ПрОIIЗВОДllтельностью, Иl\l ПРIIСУЩ СI11IерrIIЗМ, ко...
торып отсутствует у ДРУfJtIХ коллеКТ11ВОВ. БЫСОКОПРОl1зводитеЛЬНЫlvl
v
комаlIда f CBOl'lCTBeHHbI слеДУЮЩllе xapaKTepllCTl1KII:
высокий уровень доверия членов коллектпва друr к друry и
к своему ])УКОВОД]1телю;
энтузпазм и подлпнная заинтересованность в успехе проекта;
творческиЙ подход к решенпю пробле:\I;
высокая эффеКТIIВНОСТЬ КО:\IмуникацпЙ;
высокне уровни удовлетворенности своей работой;
rOToBHoCTb разделять общие успехи п ответственность за He
)'даЧII;
совместное прпнятие решенпй.
Одной 113 самых важных xapaKTepI1CTIIK ВЫСОКОПрОI1зводительных
u
коллеКТI1ВОВ является ВЫСОКIIИ уровень доверия члеlIОВ коллектива
друr к друry ]1 К своему РУКОВОДIlтелю (т.е. к РУКОВОДIlтелю проек'"
та). Честность и открытость, которую вы, как рУКОВОДl1тель 11роекта,
будете деМОНСТрllровать по ОТIIошению к каждому из членов своей
u
КО lанды в конеЧНОl\1 итоrе ооеспеЧ1IТ BbICOKlf11 ypobeI-IЬ взаИМIlоrо ДО'"
верl1Я, спосоБСТВУЮЩIIЙ успеШНОl\IУ ВЫПОЛJIеlIllIО проекта
I Планирование и приобретение ресурсов I 177
ЕПJ.е ОДllln'l важным элемеНТОl\1 взаИ Iноrо доверlIЯ яв. яется фор
'lllрование б.JiаrожелатеЛЫ-IОП аТ 10сферы, n которой члены I{О\lанды
C 1orYT сообщать о ВОЗНIIкаЮЩI1Х у них пробле1VllL"Х, не ОIIасаясь Ha
влеt.IЬ на себя неПрIIЯТНОСТII. СоздаНl'lе такой аТ fосферы, неСОl\lиеНIIО,
будет способствовать успеШНО IУ ВЫПОЛJlеНflЮ проекта. В ЭТОNI СJIучае
вы узнаете о возможных рисках еще до Toro, как OHI1 ПРl1ведут к нело...
прави 'fым послеДСТВИЯ\I, поскольку члены КО?vfаtIДЫ будут реryлярно
IIнфорrvlllровать вас обо всем, ITO их беСПОКОIIТ, не опасаясь оказаться
в роли rOHIJ:a, ПрllнеСlllеrо дурные .BeCTJtI.
Энтузиа3 1 1I ПОДЛIIННа5-! заvIIlтересоваНIIОСТЬ в успехе проекта ян...
ляется, IIaBepHoe, вторым по ваЖНОСТII ФаКТОРО1vI, спосоБСТВУIОЩ1L\I
формироваl-IIIЮ ВЫСОI<оэффективных команд. ПОД.lIИННая заllнтере
сованность в успехе проекта оБУСЛОВЛl1вается верой в общую для Bce
ro коллектива цель, а также в то, что эта цеJIЬ 'IO)KeT быть ДОСТllrнута
посреДСТВОI\-f КОNI IУНIlкации. Нелеrко BeplITb в какую"'то оощую цель,
не 11мея О ней четкоrо представлеНIIЯ. ПОЭТО1\fУ ваша задача как ру,КО'"
ВОДJ.-Iтеля проекта заключается в TOl\I, Iтоб,ы постоянно наПО lllнать
членам CBoero коллеКТllва о це.1J11 выполняеl\101"О проекта 11 разъяс
нять им то, ЧТО, OHII, ВОЗМОЖ1IО, еще не совсем ПОНI'I lаIОТ.
Как праВIIЛО, комаIIДЫ не РОЖДaIОТСЯ высокоэффеКТIIВ IЫ 111 I(ОЛ
леКТI1вами они становятся TaKOBbIl\111. Чтобы с'тать высокоэффек
TJ1BJ[bI 1 коллекrСJIВОМ, команда должна сработаться». До,ктор Брюс
Такман опредеЛl1Л, ЧТО в npOL{ecce СБоеrо становлеНllЯ 11 раЗВI1ТIIЯ
коллективы проходят четыре ,ПОСJlедовательные CTaдl!II: образоваlIllе,
I<ипеll Ie, переход в нормальный реЖII 1 работы и выход I-Ia 1\fdKClf'"
малЬНУЮ ПРОИ3ВОДllrеЛЫiОСТЬ. 3apaIlee позаБОТИВШllСЬ о том, LIтобы
новые члены коллеКТIlва как :IОЖНО JIучше cooTBeTCTBOBa.lIJtI по CBOII I
человечеСКII -1 качества1\1 ЭТОl\IУ коллеI<ТIIВУ, вы YCKoplITe ero ВЫХОД на
стадию маКСllМальной ПрОI13ВОДllтеЛЫfОСТJt!. Сейчас I\:lbI paCC1\IOTpJI1\1
u u
xapaKTeplICTIIKlf кажДОIlllЗ ЭТI1Х стадии.
Формирование. Представляет собой nepBYIO стаДIIЮ жизнеНllоrо
пути КОЛJlектива. В этот перl-IОД lлеllЫ коллеКТllва ЗIIаКОl\,1ЯТСЯ друт
с друrом 11 приступают к COB feCTHoii рабо'те. На стаДllII фОрМlfрова'"
НIIЯ члены команды узнают, что от HJIX ОЖl1дается, KaKI!)!fl будут их
роли Прll ВЫПОЛl-lении соответствующеrо проекта 11 пы rаIОТСЯ понять,
C1\IOryl ЛИ они успешно справиться с задан IfЯl\II1, которые II I пред
CTOIIT ВЫПОЛJ1ИТЬ. На этой стадllИ РУКОВОДl'Iте 1Jb проекта должеl-I разъ
яснить каЖДО IУ 113 будущих IIСПОЛfIllте.1Jей цели даНIiоrо проекта 11
убеДIIТЬСЯ в TO l, что каЖДЫll113 Jfl1X хорошо ПОliИ lает, каких 11 leHHO
результатов от иеrо ОЖllдают. Как праВIIЛО, КОJIлектив быстро пере
ХОДИТ 113 CTaдl1J1 фОрМllроваl-llIЯ к стаДJtII-1 КIlпения .
178 I rлава 5 I
4Кипение.. IIазваНllе ЭТОII CTaдl,I11 ДОВОЛЬНО точно отражает ее
сущность. Это та стадlIЯ Жl!ЗJlенноrо пути I(оллектива, на которой
u
ЛЮДII постепенно ПР1IТIIраIОТСЯ друr к друry, пытаясь занять достои
Ifoe l\.leCTO 11 завоевать определеl IНЫЙ статус в коллективе. В это вре...
l\IЯ между членаМII I(О..lIлеКТJlва пеРИОДllчеСКll flрОllСХОДЯТ выяснения
ОТ110шений 11 IIередко ВОЗНIlкают СТЫЧК11 и конфликты, вызванные
борьбой за -«место под солнцем»-. Прl1Ч11НОЙ подобных конфликтов
нередко бывает неПОНllмание Toro, КТО должен БЫПОЛIIЯТЬ те или иные
задаЧII, KaKJle процессы следует при этом использовать 11 кто за что
отвечает. Несмотря на то что l\1НОЛlе РУКОВОДl1теЛ11 проеКТQБ склонны
вмеШllваться во все ЭТII конфликты И решать любые проблемы, воз
.... u
Н11кающие у исполнителем, такои подход вряд ли мо)){но считать пра
ВИЛЬНЬL\1. Вопросы И КОНфЛИКТflые ситуации на самом деле помо'rают
прояснить цели проекта для каждоrо 113 члеllОВ коллеКТ1lва. И пока
исполнители пытаются. самостоятелыlоo решить подобные проблемы,
руководителю проекта лучше не вмешиваться в этот процесс так
коллектив быстрее перейдет в НОрl\llальный реЖIIМ работы.
Иноrда коллективы надолrо зааревают на стадии «ки
пения». В этом заключается немалый риск для проекта. В
таком случае требуется энерrичное вмешательаво PYKOBO
дителя проекта. Можно, например, попытаться заменить
исполнителей, которые постоянно и без видимых при
чин «мутят ВОДу», пытаясь раздуть очередной конфликт.
На
заметку
Переход в норм3лыыый режим работы. На этой CTaдl111 обстаlIОВка
в коллективе стаБIIЛИЗli,руется и он приступает к нормалыlойй работе.
Каждый 113 IIСПОЛIIителей уже понял, KaKoe !\ICCTO 011 3aJIIIMaeT в I(ОЛ
леКТllве и в чем заключается ero роль. Они уже rlрJtlтерлись дрyr к
друту 11 сраБОl'алllСЬ КОIlфЛl-IКТЫ между членами коллектива стано...
вятся все более реДКИl\llf, ИСПОЛН1Iтели занимаются выпол еНliем по
ставленных перед НИМII задач, а Ile разборками друr с lJ.pyroM.
Однако в Э.JОТ перIIОД может потребоваться вмешательство ру'"
КОВОДIlтеJIЯ проекта, чтобl>! удержать свой коллектив от обраТflоrо
сползаНllЯ в стаДIIIО кипеНIIЯ. Соб,раIIИЯ КОJlлеI(тива являются весьма
эффективным спосоБОfvl наПОМJtll-Iания коллеКТ11ВУ о целях ВЫПОЛIiЯ
e loro проекта, отслеЖIIваIIИЯ результатов, ДОС"Jиrнутых каждым из
IIСПОЛНIIтелей, создаНllЯ БJlаrОПрИЯТI-IОЙ атмосферы для взаJtlмноrо
обмеlIа информацией 1-1 выяснения тех 1-IЛИ IIНЫХ вопросов. Не сле...
дует пренебреrать и Лl-IЧНЫI\III встречаl\111 с каждым из исполнителей
проекта.
На даI-IIIОЙ CTaдl!I1 происходит ОКОtIЧательное формирование КОЛ
леКТIIва как дееспособllОЙ, эффеКТИВI IОJi еДIIНИЦЫ. К этому времени
IIсполнитеЛl1 уже приобретают достаточно ВЫСОКIIЙ уровень ПРОIIЗ'"
водитеЛЬНОСТII 11 сконцентр1lрованы на целях выполняеhfоrо проекта.
I Планирование и приобретение ресурсов I 179
Однако наивысших показателеii КОJIлеКПIВ ДОСТJ1rает ЛlfШЬ после ,BЫ
'-"
хода на стаДIIЮ 1\.1аКСIlмалЬНОII IIрОIIЗБОДIIтеЛЬНОСТII.
ВЫХОД на максимальную производительность. НаИВЫСШII\. пока
v '-"
зателеII I(оллектив ДОСТllrаст после выхода на стаДIIЮ l\1аКСII1\IаПЬНОII
ПРОИЗВОДlfтеЛЬНОСТlf. Толы{о на ЭТО 1 Эl-'апе коллеI(ТIIВ стаНОВ.,IТСЯ по
u v u
настоящему ВЫСОКОПРОIIЗВОДIIтеЛЬНОl1 КО:VlаНДОII IIСПОЛffilтелеJI {lрО'"
екта Члены комаllДЫ поддеРЖllваlОТ друr друrа, КОИ'ТрОllllРУIОТ ca III
себя 11 добиваются В[I'ечаТЛЯЮЩl-rх реЗУJIьтатов. КО.lIлеI(ТIIВIJI, ДОСТlIr
Шllе этой стадии, бывают просто неудеРЖII IЫ в решеlillll поставлен...
ных перед НIIМИ задач.
Как следует IIЗ сказанноrо выше, далеко Ile все коллеКТIIВЫ OCTII
faIOT этой стадии. За всю нашу проФеССIlона.lIЬНУЮ карьеру Hili'l лишь
ОДIIН или два раза llовезло РуководJtIТЬ коллеI{Тllва IИJ ДОСТ],1rШИ III
u
этои стадки, 11 опыт руководства таКIIМИ КОJIлективами навсеrда оста...
нется в нашей памяти. На стадllЮ l\lаКСII!\lалЫIОЙ ПРОI13ВОДIIтеJIЫIОСТII
невозможно ВЫЙТII принудtlтельно.. ДЛЯ ЭТОJ.О неоБХОДII1vIО, lJTOObI все
ИСПОЛJ-IliтеЛI1 ИСПЫТЫВaJIII высокую степеJIЬ доверия 11 уважеIllIЯ дрyr
к друry, а также I( с,воему рУКОВОДIlтеJIЮ, что ПрОliСХОДИТ ЛlllllЬ В слу
чае, коrда ИСПОЛllIlтеЛlf сосредотаЧIlваIОТ все УС IЛIIЯ I'Ia ДОСТllжеНlll1
целей выполняемоrо проекта, C'-IIIТая ЭТО личной обяза НI IОСТЫО, 11 co
знают CBOIO ответственность за качественное ВЫПОЛliеНIIС работы.
На стаДllЮ максимальной LIрОllЗВОДIlтеЛЬНОСТll удается ВЫЙТII
ЛliШЬ очеJIЬ неМНОI'ИМ' коллеI<тива -1. Чаll е Bcero I(оллеК1'ИВЫ дей
ствуют в I IОр lалЬНОl"1 реЖИ1\lе работы. TaKlle коллеI(ТIIВЫ зачасrrУIО
работают BeCb!'vfa эффеКТllВНО 1-1 доБJiваIОТСЯ Зсl lечатеЛЫ-IЫХ результа
тов, 110 1L.\1 НIlкоrда не удается ДОСТIIЧЬ clllleprII3l\1a, xapaKTeplIoro Д.lIЯ
,-"
КОЛJlеКТIIВОВ, вышеДLIJIIХ IIa стадllЮ IVlаКСИ1\laJIЬНОII [I.рОIIЗНО,l{llтель
I'IОСТИ. За счет эффеI(ТIIВНI)IЛ КОМ IУНIII(аЦ1IЙ вы 1\Iожете УДСрЖllвать
свой I(оллеКТl в в IIOpMa}IbHO 1 реЖ.,lме работы 1I Сllособств()вать ero
v u
Ilопыткам переи"rJtI IIa стаДIIЮ MaKCIIl\laJIbHOII ПРОI13НОДllтеЛЬНОСТII.
Именно эффеКТIIвные КО I?\f)'fIИК lЦIIII заl III lаIОТ первую сrрочку в
СПIlске обязаНllостеl1 РУКОВОДI.lтеля проекта. ЭффеКТIlвные KO!\IMYlIII'"
кации включаЮ'J доведение неоБХОДII1\IОII IIНфОр1\lаI!lllf до сведеНIIЯ
членов команды IIСIlОJI ll-lтелей 11 получеНllе от Нllл IlнформаЦlllf 06
ратной СВЯЗII (и CBOe,Bpel\Jlelllloe pearll.poBaHl1e IIa эту fIНфОр1\lаlJ.1110).
Эффективное разрешеНllе КОНфЛIIКТ1IЫХ СllтуаЦllill1 ЗIIаНlIе, в I{aKII'X
l'lмеино случаях СJIедует вмеШl-lватьс.Я в КОIIфЛIIКТЫ, также будет спо
собствовать ПРОIIЗВОДl-lтеЛЫIОП работе ,КОJlлеКТllва. Мы уже высказы
вали эту МЫСЛЬ, но считае1V1 неЛИШНIIl\1 ПОВТОрJIТЬ ее: всеrда l OBopllTe
правду 11 только правду, всеrда б)'дьте чеСТНЫМ]1 с JtIСПОЛНIlтеЛЯl\111
проекта и НIlкоrда не делайте Нl1чеrо TaKoro, что Ivlоrло бы раЗРУШflТЬ
взаИМl-Iое доверие в коллеКТllве.
180 I rлава 5 I
Оценка квалификации. навыков. умений и опыта
Прежде чем вы сможете праВИJIЬНО оцеНIIТЬ квалификаЦИIО на...
ВЫКII 11 Уl\lеlll1:Я, неоБХОДИl\lые для успешноrо выполнения проекта,
вы ДОJIЖНЫ знать конечные результаты этоrо проекта. Конечные
результаты проекта мы зафlIксировалl1 в документе под назваНllем
ФОр -IУЛllровка Iасштаба проекта (C I. rлаву 4). Кроме Toro, было
бы неJIII Ш IIIIl't1 знать задаt.IИ, связаlIIIые с ЭТИ?vIИ конечными результа...
тами. Мы поrОБОрllМ о разбl1еНJ'Ilf КОI lечных результатов на отдельные
задаЧl111 о распределеНIIJ1 тех I'IЛJIIIНЫХ ресурсов между конкретными
задача 1vI в r.паве 8, Составление бюджета и календарноrо плана про...
eKTa . Бывают, однако, Сl-Iтуации, коrда вы не можете позволить себе
роскошь ждать, пока будут задокумеНТllрованы все задачи. Если про...
цесс ПРlfе!\1а IIa работу новых СОТРУДНI-IКОВ (lfЛИ процесс закупок) в
вашей орrаНIIзаЦIII'1 отяrощен МIIоrОЧl-lсленными бюрократическln[И
процеДУР -fII, ва1\! следует как можно скорее выявить необходимые
ресурсы и liHl-iЦllJlровать процессы их получеI-IIIЯ.
ЕСЛII BJ)I опытный РУКОВОДIIтель проекта, то для определения
ТI-IПОВ неоБХОДИ IЫХ ресурсов вам будет достаточно одних лишь ко...
нечных результатов. Однако незавИСlfМО от степени вашей ОПЫТНО
сти Bal\1 следует поднять документаЦllЮ по предыдущим проектам,
подобным по своему Iасштабу вашему: Оценка квалиФикаЦИII, навы'"
ков 11 leHJIi1, а также распределеНlfе ролей и обязанностей исполни...
телей в каКОl\1 Лllбо 11:3 преДЫДУЩIIХ проектов может оказаться очень
БЛИЗI(ОЙ I( тому, что требуется для вашеrо проекта, Jtl в таком случае
Bal\ll не потребуется наЧlll-Iать эту работу с чистоrо листа.
ЕСЛI'I же вы IIe располаrаете документацией по предыдущим про...
екта1\'llfЛ 1 работаете с конеЧНЫМll результатами, с которыми никоrда
раньше не IIl\lеЛII дела, тоrда Ba 1 следует обратиться за помощью к
экспертам. ЕСЛll, наПрllмер, вам нужно выяснить квалl-Iфикацию, на...
БЫК}I 11 умеНIIЯ, неоБХОДl1мые для создаНl'lЯ центра обрабОТКlf данных
u
в рамках проеI(та Grant St. Move, посовеТУllтесь с ЛIОДЬМИ, которым
уже ПрlIХОДllЛОСЬ решать подобные задачи.
Как это IacTO бывает в случае небольших II среДНI1Х проектов, вам
с Cal\'IOrO начала будет, наверное, известен I(Pyr основных кандидатов
в IlсполнитеЛll вашеrо проекта. Это, скорее Бсеrо, будут те же ЛIОДИ,
с КОТОрЫМJ.1 вам уже приходилось выполнять один из предыдщих
проектов, аналОПIЧI-IЫ"IIынешне1\IУ. В таком случае вы сможете BOC
пользоваться примеI-Jенной тоrда оценкой квалификации, навыков
11 умеНIIЙ. Возможно, что для ВЫПОЛJlения нынешнеrо проекта по
требуется несколько друrая квалификация исполнителей, в связи с
чем ПРllдется Лllбо ПОДУЧl1ТЬ «старых»- исполнителеI1, либо набрать
новых, ЛIIбо сделать 11 то И друrое.
I Планирование и прио6ретение ресурсов I 181
ВООРУЖl1ВШИСЬ III-IформаЦllей (11 зафl1ксировав ее в Вllде COOTBeT
ствующсrо ДOKY leHTa) о ТI1Пах IlаВЫI{ОВ, повышеН1IЯ КВaJIllфlIкаЦИII,
об)rчеIIlIЯ и особых способностей, КОТОрЫ IИ ДОЛ)l{НЫ об.падать IICIIO.71'"
HIITeJIII проекта, вы сrvIожете ПРИСТУI111Т'Ь 'К пла'lIироваIIIIIО распреде
леНJIЯ задач 11 rrрllобретеIII1Ю ресурсов 113 друrllХ ]]одраздеJlеJIllll 11ЛII
орrаНl1заЦJIЙ. На рис. 5.1 ппказаI 1 шаблон oneHKII kbaJIl-Iфllкаl11111, Ha
'-J
ВЫКОВ 1-1 Yf\1eJIIIII.
. . illt. i Jm .i s.1 T 1il: 1
.:" "::-:-):-::X« . : ..:т.......-: " ".i/'V"o.... «::..... < »» .._ " ... V'oN. __"......"......-....I".J'.......... «'<-:.-!."" " ««::-;-.. ......: : " .:.;; W-- I
.. ... .................. i
Project Humber i I
1:;;..<1 'Тю; .
I
... ...., ............. -- ................... .......................... "1
I Pro i ect ""ЗIШQef
f&nD jt.v :: фN .:JO!)i'itЫ. : щ:f#::.:::::' . kНh&i JtыniriU: ,@ быщу". ' . -.- ."."". _ ".",,"",,__. _ - '."'4.. _..... _.... У 3В: ;? Ш ' ' ' ' :: :::;llМЧ ;.;.: - -:: 7.': - )t;;71'.".. .iL ' :-:. .- - j
".. ._.......""...,J"".. .. .... .-,,"'''',,''',......... __ :'
. .. :::::.: =::= :: =:: ::::;:: $ ;::.: :::::::. . 1
1
.
I
I
!
t i
I
I
I I!
. , -- .- -----.
Рис. 5.1. Шаблон оцен.Кll квrlJluqJllкаЦllll павыков II Y./JtteHUU
В столбце Навыки, умения и повьппение квалификации (Skills
and Training) С.lIедует указать особые иаВЫКI1 11 -IеНIIЯ, а таI{же КУ,рсы
повышения кваЛИФllкаЦIIII, которые посещаЛl1 раБОТНliКI-I. НаПРIIмер,
заНI-I1vlающиii первую строку в этой таБЛlще aд IIIHJICTpaTop ceTII, ДОЛ'"
жен обладать опытом работы 11 соответствующей кваЛllФIIкаUllей в
области адМI1НИСТрllроваНlfЯ Мiсrоsоft Exchange, аД\fI1НИСТрlIроваIIИЯ
MOSS, сопровождеНI1Я телефОНИlf, систе!vl защиты доступа (бранд
l\lауэров) и т.п. Каждо 1)' ИСПОЛНIIтелю ОТВОДIIТСЯ в этоi:i таолице от...
дельная строка. В столбце Стаж (Years) неоБХОДИI\10 указать, сколько
..1IeT даНI-IЫЙ IIСПОЛНIIтель работаJI с соотвеТСТВУЮЩII I ТIIПОl\;1 техноло..
r1111, а в СТQлбllе Образование/Диплом (Edtlcation/Certification) Ka
кое он полуt.IIIЛ образование 1I есть ЛII у Hero ДИП..7IОl\1 (серТI1фIIкат)
11.1111 учеIIая степень. В rлаве 8 IЫ будеl\1 Ilспользовать оценку квалl.l
ФllкаЦlllf, JfaBbII(OB 1-1 Iений, а также некоторые друrие ДОI{У Iенты,
u V
которые создадим в ЭТОII rлаве, для распределеНlfЯ 1IСПОЛIIIlте.lеи по
KOHKpeTHbIl\f задача l. В табл. 5.1 показан фраr lен'т оцеНКll квалllфИ'"
каUIIИ, навыков и умеНIIП для IIСПОЛНJ;lтелей проекта Grant St. Move.
182 I rлава 5 I
Таблица 5.1. Реестр квалификации, навыков и умений
Исполнитель
Стив rрин
Должность Квалификация
Старший адми Диплом
нистратор сети
Стаж
Администрирование 10
Мiсrоsоft Exchange
Навыки построения 8
сетей (маршрутиза
тор, коммутаторы)
Администрирование 8
систем обеспечения
безопасности
Планирование BOC 5
аановления после
сбоев
Администрирование 5
баз данных
VolP 3
ЭЙМИ Оуэне Админиаратор Диплом
сети
Администрирование 4
Мiсrоsоft Exchange
Образование
Бакалавр в
области BЫ
....
числительнои
техники
Диплом MCSE
rотовится к
экзамену на
получение ди
плома
Курсы повы
шения квали
фикации
Курсы повы
шения квали
фикации
Бакалавр в
области BЫ
числительнои
техники
rотовится к
экзамену на
получение ди
плома MCSE
Администрирование 4
Active Directory
Планирование BOC 2
аановления после
сбоев
Далее мы заЙ lеl\1IСЯ ДОКУ1\lеНТJ.IроваНlfе 1 ролей 11 обязаНIIостей IIC
u
ПОЛНIfтеле11 проекта.
Документирование ролей и обязанностей
...
исполнителеи проекта
Для выполнеНIIЯ БОЛЬШIIнства проеКТQВ требуется коллектив ero
непосредственных ИСПОJ1I-IIlтелей. Kpo le Toro, есть ряд ДРУfI1:Х лиц,
заинтересованных в успеШНО 1 выполнеНI1И проекта и ero ВЛIIЯНИИ
I Планирование и приобретение ресурсов I 183
lIa орrЮIIIзаЦIIII, в которых ЭТII ЛIОДII работают. Как IIIIiJI IY1\1, )' каж
доrо проекта ec rb О11екуи, CTOpOI lbI, заl--111тересоваI11-fыe в УСIlеШНОi\1
ВЫПОЛIlеllИИ этоrо проекта, РУI(ОВОДIIтель проекта, а таI(же UДIIН I'IJIII
несколько неllосредс'твеJilfЫХ JICIIOJII IIITeJlei;i. PaCClVIOTI)IIl\'1 обu ее ОПII"
caI-lие обязанностей каждоii 113 IIepC 1 111CJleHHbIX KaI'erupllii ЛIIЦ.
Опекун проекта. ОДIIII 1-13 РУКОВОДIIтелей орrаIII1:заЦIIII, который
осуществляет оБЩIIll надзор за выполнеНllе f проекта. 0]1 дае"r COBeTЫ
рУ,КОВОДl'lтеЛIО проекта, решает проблемы, ПРIIНIlмает ОI(ОlfLlательные
реmеtIИЯ, является члеНО 1 KO IIITeTa по Ilадзору за выполне1IJlеl\I про
екта, п,редставляет проект ДР)'[]IМ РУКОВОДII1"еJ15J 1 орrаНllзаЦ Ill..
Запомните: опекун проекта это человек, наделенный
правом принимать решения, назначать непосредавенных
исполнителей проекта, распределять бюджет и друrие ре..
сурсы и официально «блаrословлять» начало выполнения
проекта. В свою очередь, руководитель проекта должен
реryлярно информировать опекуна о проблемах, возника
ющих в ходе выполнения проекта. Опекун должен первым,
а не последним, узнавать о конфликтах и проблемах, воз
никающих в ходе выполнения проекта. Он кровно заинте
ресован в успешном выполнении этоrо проекта и будет по
MoraTb руководителю в решении любых проблем, если тот
будет своевременно информировать о них опекуна.
CTOpOllbI, заинтересованные в успепrnом ВЫПОЛlIении проекта.
MOryT давать советы РУКОВОДIIтелю проекта, frOl\loraTb в разраоот
ке планов проекта, предоставлять IIНфОр lаЦIJЮ, -необ,ХОДII fУIО для
v ,
ПрIIН.fIТIIЯ тех IIЛII IIНЫл реПlеИlfJ;[, ВЫIIОЛIIЯТЬ роль 01IЗНСС ЭI(сrlерта.
Ключевые заlllIтересоnанные CTOpOHIJI утверждаIОТ п.паны проектd. 11
l1екомсндуют l\-rерbI по YCTpalleHllIO B03HIIKaloUlIIX IlpOOJle l.
Руководитель проекта. УпраВ..1Iяет ВЫПО.JIНСIIIIСl\1 просн:та, разра...
батывает плаIIЫ, IIЗ lеряет 11 отслеЖllвает эффеКТИВIIОСТЬ ре lJIlIзаЦIIII
проекта, реко rеlIдует l\IepbI по YCTpaH,eHlllO ВОЗI IJIкаIОЩIIХ проб..7IеhI,
управляет работой непосредственных IIСПОЛНIIТС.71еii IJ докладывает
РУКОВОДСТВУ орrаНIIзаЦlll1 о ходе выполнеНIIЯ проекта.
НепосредствеlПlые Ilсполнители проекта. 3аlIII lаются непосрсд
u u
CTBeHHOII реалllзаltIlеII проекта.
Еще ОДIIИl\-1 методом распределеlllIЯ обязанностей является так I-Ia
зываемая cxel\-Ia RACI, которая показывает общую }<apTIIHY распреде...
леНIIЯ обязанностей между учаСТНJlкаМl1 проекта. Буквы, состаВJIЯЮ
ЩJlе аббревиатvру RACI, обозначают следуюшее:
R (Responsible) 1:ИЦО, ответственное за ВЫПО7Iнение опреде
леlll10Й работы;
А (Accountable) человек или rpуппа, ответственные за
утверждеНllе или ПрI1е IКУ выполне1lI lоii работы;
184 I rлава 5 I
./ С (Consult) человек, предоставляющий информацию, необ
ХОДJ.Il\fУIО для выполнения работы или Прl1НЯТИЯ решения;
./ I (Inform) человек, который должен быть проинформирован
о ПрIIНЯТЫХ реIпеlIИЯХ.
Прllмер CXeI\IbI RACI IIрJtlведен на plIC. 5.2.
_ С Л i : ; iP
.,):-""",.................,"""""' .<,, ""' , .."..,"'...................". --' .,.." ......n ло""""".......,..",....................,.,..._.< ...,., ,'ЯАа,сьш .."..'......л......., , ..... . % ' .....;:..........r.. ....................""""""'...,..v.... q x.."f..
:: )). .. _.""'._'-"' :"..' .. v y...o".... .._ .h.u", .::"'*»=' ...... :z -:--: :..:........ '" . .. _ ... .. ..... .._ '... ..._:-.....-......... ;'... '7 . ,.......- :-:-;:"'<J" ." .. .. :"'...'... . у.,у
Praject r umber i
ОвСе ............... .. J --.......-- ..... ._i......... .4
p oj&C, Тте . I
... -_......_.-........................ ....... ....... .. .-)........................................... ...__. a4l._.... . ...............
Project r.tIlMger
::.:.: ... . - : : :.: . ..aI{ .: . .. ; :- r] : : .. . .f . %::- :: l ::$ : . -::::-': :....:-:"7":.'1.:. ..:....:-: 5 :=-:-:;. :.:::: 3 ::. ...""-'................-.. .....-.....:.....:--......;....::-::::-=-:. ". Oflai: !;.: r : I : ::
.'1. J ""......_.....
J........__ ..... .......-..-.- .............. _......._..
.... ., ..
Dмacentвf' wШ Ье оп 2nd "оо, 1м flood рrеveпtioп Jef1n.-f Kifrty СOПVТJttее S'fh'2 Gte-en
Da{IIC8 will Ье mpletety wited & re dy 'or &erven &
swJtchQtt3f VendOf' Steowe Qecm
,Oaracente'r wШ hltve . ,"е rro( ction svstem V AJ Owвns F ёК:ifil ттee BwhiinQ InsPeC10r
,Овtасеn1ef wlll have аil cond1rionina 5'r.Jtem Vendor Almee Owenз Faallt'.; !:ornmlltee Вuildin Inspeo::!or
.Daracemвrwill hllve power с:опditiоning eQulpment \'ero:)( Stl!'lo@ b en BUll.dina Insoec!or
:
Рис. 5.2. C:\:e.,;'tta RACI
Cxe IY RACI можно IIспользовать для отображеНI1Я конечных
результатов проекта, задач IIЛИ важнеiiших вех. Как видно 11З приве
денной выше таБЛIIЦЫ (СМ. рис. 5.2), мы переЧI'IСЛIIЛII некоторые из
требоваНIIЙ к I{онеЧНО fУ результату «Центр обрабОl"К]f дaHHЫX и Ha
знаЧIIЛl1 ответствеПНЫl\111 за ВЫПОJIIIеНIIе соответствYIОЩИХ задач ад...
IИНllстратора нашей сети Стива 11 ero замеСТI'Iтеля Эйми. Несмотря
на rro что БОЛЬШIIНСТВО этих задач будет ВЫПОЛJlено поставщиками,
11?vleHHo CTIIB 11 ЭЙl\1И являются лицамll, обязанными осуществлять
надзор за выполнеlIllе?\:1 этой работы. Как альтернативный BapllaHT,
эту схему I\IОЖНО было бы ПОСТрОI'IТЬ, указав фамилии непосредствен
ных IIсполнителеt'1 проекта и заинтересованных лиц в столбцах, а
обязанности RACI в соотвеТСТВУЮЩl1X строках.
Несмотря на то что каждьп1 I1:З этих примеров представляет собой
достаточно хорошее общее ОПlfсанllе, оно вряд Лl1 удовлетворит вас. Вы
наверняка захОТlпе указать конкретные роли и обязанности каждоrо из
этих учаСТНIIКОВ проекта. Вы моrЛl1 бы создать электронную табтщу, в
перВОi\f столбце ко торо" будут указаны фамИЛИИ lIепосредственных ИС
ПОЛНlпелей проекта, во BTOpO 1 ОПИСЗJПIе их обязанностей. Кроме Toro,
в этой электронноti таб.lIице fОЖНО было бы указать ДРyryIО полезную
I Планирование и приобретение ресурсов I 185
информацию, например конкретные этапы выполнения проекта, на 1(0'"
торых будут задействован ы те или IOIbIe непосредственные 11сполните...
ли (если не все Ilсполнителlf прИII laIОТ учаСТl-lе в работе над проеКТО 1
от начала и до конца); неоБХОДl-f IОСТЬ повышеIПIЯ КВaJIllфИКации IICnO..lI'"
u u
Iппелеи; подразделение или орrанизацию, в которых т.Iистпся каждЫl1
конкреПIЫЙ исполнитель; уровень пол ноrvIОЧ1ПI; особые соображеНlfЯ
и т.п. На plIC. 5.3 приведен пример соответствующеrо шаблона.
ii . . f 1;:.. i _. ii
r.-; ш:".1!:Х:)..,...,т,"...... '..т ..)"i.. ш............ ,,= ..c:т;: т:89 О',аПd'Rе$ &lbilItIes',Сliаd:. .::,::,:,::>:(.."t::W:.шт,'Ш "hЩ ...":='............п,..,_..'.* ,о{'......,... ............. ..-:c. " .
N<и .--:---:«« -:;:...:-:... 'J'J'If.,A. ..Yt.'" ,. .... ..,. 'S.". -..:.- .......... « .. :........ ..-.... ..o.......y. .. ..:"C".._.- ......:_,:_.......:._..:..I'!.:;.,и ,.".",.."..,. ........;.и.,n. ..:...... .... ......... .::?' ........... J'.инн-",..vy. ............, .............::..-.'""':-.......... ."I. ... )............."-:.У"
ProjeC! Мumber i
08.1& j ;
Proj ct., ТЩе ........ . . .... .. l.....
....._...... ..... i
Pro;ect MOn8 wu r
''-';';,:' , ':'..'.:.: .. HJ _itf.)?# ti .::, :::: .ВltЫiIti : . +;. wт : : .:; Pit... ]fiidea; :ij4: trihtJnO+Й rrral ыnO:, ::. ш ".,."..-",' ,.'с., Ofa:.m :
, .
.. .. ......... ........... ..... ....... ..... ........ ....._...............1........ . .................. .. .............. ........-- .... ......... ..... .................-- --..-- '. ........
Рис. 5.3. CxeAfa распределения ролей u оБЯЗй1l110стей
Можно было бы объеДИНllТЬ информацию. содержащуюся в рее...
стре квалификации, навыков ,н умений, о KOTOpOIvI шла речь выше, с
документом, содержащим описаlIие ролей и обязаI II-Iостей. Как aJIbTep
нативный bapl'laJ-IТ можно было бы определить требуемые виды квали
фикации, навыков и умений и указать, обладает ЛII IfMII конкретный
исполнитель или ему потребуется дополнительное обучеНllе. Как вы,
наверное, уже поняли, существует несколько способов докумеНТl1ро
вания этой ИНфОр1\fации. Воспользуйтесь ПОДХОДЯЩl1М для себя фор..
матом и измените столбцы taKI-IМ образо!\tl, чтобы они ВКЛIочалII (или
наоборот, не содержали) ту или иную I1нформаЦИIО в заВllСИМОСТII от
сложности выполняемоrо проекта. Не забудьте опубликовать этот до'"
кумент на сайте управления проектом (на SharePoint).
Создание орrанизационной схемы проекта
Орrанизационная схема проекта достаточно ТIIпична: в самом
верхнем прямоуrольнике указывается фаIvIИ.."ТIИЯ caMoro большоrо
186 I rлава, 5 I
IIаt.IaJIьника» I1 далее ВI IIIЗ до уровня отделов. В случае орrаlIИЗаци..
ОII1IОЙ cxe f'bI проеI<та ,В ЭТО I ПРЯ\10уrо ТIbIII1Ke у,казывается фамилия
oIleKYI-Iа проекта, далее СJlеДУIОТ РУКОВОДIIтель проекта, непосред
ственные IIСПОЛНl-lт'еЛII проскта I1 т.д. ОрrаlillзаЦI10lIНая схема проекта
для нас важl-Iа потому, что Olla позволяет ото6раЗl1ТЬ ypOBHi'1 властных
4.,-
ПОЛНО\IОЧIIII ЛJIЦ, ytlаСТВУЮlllJ.IХ в рсалllзаЦlll1 проекта, а таI<же BOCXO
ДЯIЦllе ПУТII решеНI1Я проблеl\l, ВОЗIIикаЮЩJIХ в ходе ero выполнеНIIЯ.
ОрrаI1IIзационная CXe!\Ia проекта бывает особенно полезна npl1
ВЫПОЛНСНlllf среДIIИХ 11 КРУПIIЫХ проектов, коrда у РУКОВОДIlтеля есть
u
HCCKOJIbKO заМССТllте.Jlеll, KOTopbIe отвсt.Jают за реалlIзаЦIIIО подпроек
тов JIJII'I отдельных КОIIечных результатов 11 IIОДЧIIНЯIОТСЯ старшеrvlУ
РУI{оводи rеЛIО проекта. На pIIC. 5.4 llоказан пример орrанизаЦИОJIноii
CXel\lbI проскта.
[ ; . '
1... ;;.;.-=- .... .. ..,. . ........ 7:::: a-. . ...... ....___ А. ............. :'.:-:- ......'..... "" _..",, . :.. .
"!. .... titot. J . х
. r 1 1 = .
l' · ... H: : 1 f i :
1 ; -
: . !:: . :: , ' .. .::hq.ec : : ! I .... ; :. . -
· F:IO C'
· $ш) t'r 101:7'" 1 I : 'J
· Sc.. p o, J i . ! . !
· A .-c f'orqtllCt . : .. н
J ige' .
1 ,j,....... .. .«:- .. &;" ..':",=".,)" p :._ .t#,.... ..2 i= .. : : : I
i! .. .- Ё ."91I! '1 ,. 1 "" , '.' .; , , . · ' .""W' .. f,".
.. ..., i; :.,: / '" ..... ' )\; ':::..<; : ': " : . . ," '.:"..;' .
: i . .j J . i ! . ,. ][ 1
;;;. ; '-'.:- :' "<Фй:.',,:. "" :::" " ':P) .?t1.::w ..I' :.. .: . ...' i
! . . : , '. : ; . ' ! ; , ,:. ..... - : . : - , . ;;2.; :1$:.. . ': ..1'.;: I i' \;. . -' }i.k н
1 : '-.4" ". -":-:. .,., . о( 0(. '. о( . J... ........., .... v:.... 1.
,, : i ; ' 9 . . .--::.... ......... . .. .... .. .....:.... .. " , . ) .. - ,:" - .. (.. п
:=--= .. ) !
.j 1i , ! . ..::. ... : -. :d : . .::.j. .. . J
''';:.. .. ,' ' . .. . . .. ... .. .......... .'.. .,....:: :...;;. -,;:::::: ... '. - ,. ... .: ... " '-.
- . "Т-------
.:ос-. .... N ..... ....'.
.... ) ' :- -'.J.- . .. ......... .....
.. _-.-.
';;:;:{..... .. !i .
. . ".:::. , _." , 1
itl
,!. I
.' c ' .... J ...... :
; I
'.';' ii
... н
Рис. 5.4. ОрlQНllзаЦUОIlJiая Cl eJ'la 11JJOeKlпa
Opral-lllзаЦllонные cxe lbI проеКТQВ удобно создавать в проrраrvl'"
l\le Excel. На ленте этой проrра l lЫ aKTl-lВllЗlIруйте вкладку Insert
('Вставка) 11 в разделе Illustrations (ИллюстраIIII11) щеЛКНliте на кнопке
SmartArt. На экране ПОЯВIIТСЯ OI{HO Choose а SmartArt Graphic (Выбор
pl/JcYIIKa SIIlartArt), по казан ное I-Ia рис. 5.5.
11з СПIIска в крапиеii C8l1JeBa об..тlаСТII этоrо диалоrОDоrо OKI-Ia выбе--
рllте эле 'fент Hierarchy (ИерарХIIЯ), щеЛКIIIIте I-Ia значке Organizational
Chart 1 (ОрrаНllзаI llонная Дllаrра lма) расположенном в верхнем ле..
во м yr.1JY 'централЬНОIi чаСПI окна, а зате!\1 на кнопке ОК. На экране
ПОЯВIIТСЯ незаПОJIIIенная орrа1IIIзаЦlIОНI-Iая Дllаrpа Iма (plIC. 5.6).
ПаfIель Туре text here (ВвеДllте текст) (Crvf. p11C. 5.6) преДIIазначе..
на ДJIЯ заполнеJIIIЯ TeKCTOBbIl\III фраrl\lента III rpафtlческих элемеliТОВ
орrаl'lllзаЦllОННОli ДIIаrра1\.I?\1Ы. ЩеЛКНIIТС на определеНIIОМ элементе
диаrpаrvlМЫ, а затем ввеДIlте текст, который должен отображаться на
ЭТОl\1 эле1\lенте. НЮКl\Illте клаВIIШУ <Enter>, чтобы создать новый rpa..
I Планирование и приобретение ресурсов I 187
ФJiческий элемент схе fЫ (Прll этом вы остаllетесь на TO 1 же ypOBIle
орrаНI1зационной схемы, на котором работалll до нажаТl,lЯ клаВIIШl-l
<Enter». Для создания HOBoro rpафическоrо элемента орrаlfl-Iзаци
u
оннои схемы, расположен Horo на уровень ниже от выделеННОJ'О в дaH
ный момент, нажмите клавишу <Enter>, а затем <Tal». (НажаТl1е
клавиш <Ctrl+Tab> позволяет вернуться на ОДИII уровень вверх.)
Окончательный вариант орrаНI1заЦIIОННОЙ схемы нашеrо проекта
был показан ранее (СМ. p11C. 5.4).
· '. . I ..' .-n ' No"" .. . $ lli ШН t;..i12rt
,и"r.':': ;;".-i.: :';" ':: ;;';«': ' :' :' " ;... ; ," .- . ,.... ' .x.;.;,,:;: .,.., ..'..;". '......' ''.... :::';;::";':- :'=Т" ','.:.. ,:;'< Й-,.':--: ,..-"",, . . ................":",,:,: ::,,,::
· "'. I . , r-. ..' ,"". ... \t" ... c I 'f ; . ;
I :: "" . ' ; .",.. ... ''''.,A . 1 ; 1 :
'" ; : .. ; f I. ::: iZ
.;i t;: Н "'. f.)ji Щ j 1.' - .. f= <' 1!- , 1
s t: ,..."..;: ....
:.-""" , ':;: ) n.... 1 :.,: '.-:" '
.. f&i .... :.:: ;: :
i ",Jt,. . . -:: .
: Io\!}bx
.'
',' !l ptrм-d
Вc!ncfтo u5t I
use- tn st-.cu. n -seil.J!!r- or v:x.
!:.iXXS of ma- .
, I
, N
, N
. N
:
_ !r fl fi: fr: ] i :!:::; ]JL T ,I:
Рис. 5.5. ДuалОlовое ОIO-lО Choose а SтartArt Graphic
.
T.... . . ' , . ': I
. :, :.
) t;;;;';;;;:. '''' '''''''''''''''''''''' . х t f ==, "': ::::: r.":,..,,, ; .. :::;:::: ====J :: .:: : . ,':.
1 i = ' ....:.,' .. '" .. . .. , ..... :: f : %,.. .;:.и.,е : '': ;
. -:" ::.. .. :' .. ...... ....:: . .. ... 1
i. _!. ... . .a .. . ..: ' ... 7 =,
! ;.. [T ::! ...... . . 1
!!-i J 1 : : : I :........ . :...i:.... : ... :.: 1=' # : .: .. . ' ; . . ::: " " r.... .'r
Н[; · tT J [ :. : :. { = \,:" : : } ;. "' ' . i : ....
: 1 i.:.....:: : ;
.л:_ I .. ., .. ..... , ... , ..........I ' ; .' н
.. ! . i . ' .
. }> -. . -' .. ..............,. ;'r z:""" ........... ...... .... ..
o ." ..wJ}L =. . . О!Д: ;
. ;1
.. :I F :"
r . I
'-'
'nнvww
r
T i
Рис. 5.6. Шаб.ЛО1i орzаlluзаЦllОН1l0Й cXeAtbl проекта
Для Toro чтобы IlзмеНIIТЬ место,положеНIIе .1Iюбоrо элемента, просто
перетащите ero в друryю часть орrанизаЦIlонноii схе?vIЫ. Проrра lмное
средство SmartArt автомаТllчеСКII отслеЖIIвает СВЯЗII между элемен
Ta III орrаlIfIзационной схемы. ЕСЛII Ba f понадобllТСЯ 11Зl\.[еНIIТЬ раз
мер любоrо rpафическоrо эле fеl-Iта, воспользу1lтесь MapKepahfll, KO
торые расположены по ero периметру. Над выделенным rрафllчеСКИJ\;1
u u
элементом орrанизационнои схемы ,расположен I<рyrЛЫI'1 маркер зе...
леноrо цвета. Щелкните на иеl\f а затем перетащите указатель l\fЫШli,
188 I rлава 5 I
чтобы повернуть rрафllчеСКllЙ элемент. Для выделеНJIЯ нескольких
rрафllчеСКIIХ элеl\1ентов opral-IизаЦИОНliОЙ cxervlbI щелкните на них
Iыmью, удеРЖIIВая нажатой клаВIIШУ <Ctrl>. Завершив построе...
HIIe орrаН11заЦИОIII-IОII cxe lbI, скройте ее леВУIО панеJIЬ Туре text here
(ВвеДIlте текст). Наконец, обраТIIте BHI1rvlaHlle на меТКII",маIIIIПУЛЯТО
u u
ры, расположенные по перlIl\1етру окна CaMOl'I ор..'анизационнои cxe
мы. Пользуясь ЭТII 111 Iетка III маНIIпулятораМII, IОЖНО перемещать
орrаНllзаЦIIОННУЮ cxei\IY I1Лlf менять ее раЗl\'lеры.
Чтооы ПОJIьзоваться орrdНllзаЦИОННЫI\111 схе Iами в Office ,2007,
сначала неоБХОДl-lМО убеДllТЬСЯ в том, что у вас )'становлено про
rpa1\fМHOe дополнеНllе Organizational Chart Add in for Microsoft Office
Programs (Надстройка орrанliзаЦlfОIIНЫХ Дliаrpаl\1М для проrp IМ
Мiсrоsоft Office). По умолчаll11Ю это дополнеНllе IIe устаJfавЛlfваеl"
ся. Закро"те ,все проrpаммы Office (в TONI Чl-Iсле II Outlook). Откройте
окно Control Panel (Панель управлеНllЯ), а затем дважды щеЛКНI-Iте
на значке Add or Remove Programs (Установка 11 удалеI-Iие проrраМ I),
чтобы открыть ОДНОII IеI-II-Iое диа.7IоrОБое окно. В списке установлен...
ных ПРIIложеНIIll наЙДlfте ЭJIеI\..fент Мiсrоsоft Office Professional2007,
выIе.lIитеe ero 1-1 щеЛКНIIте на кнопке Change (И3 lенить). На экране
ПОЯ,ВI-IТСЯ ДIiалоrОБое окно Change Your Installation of Microsoft Office
(Microsoft Office Профессиона.7JЬНЫЙ). Установите переКЛIочатель
Add or Remove Features (Добавить или удалllТЬ КОl\1110неиты), а затем
щелкните на кнопке Continue (ПрОДОJIЖIIТЬ). Чтобы наЙТI1 дополнение
Organizational Chart Add...in for Microsoft Office Programs, щеЛКl-lите на
знаке «ПЛЮС» рядом С элемеl-IТОl\.f Мiсrоsоft Office PowerPoint. (МНОЛlе
rоды это проrра f lное ДОПОЛI-Iеl-Iие аССОЦJ-Iировалась IIСКЛЮЧIlтельно с
Po\\rerPoint, хотя оно \fожет использоваться и ДJIЯ дрyrllХ проrрамм
Мiсrоsоft отсе.) Ще.lIКНIIте fIa интерфейсном эле lенте, который pac
положен слева от 11нтересующеrо вас компонента (pl-Ic.5.7) И в по
ЯВllвшемся меню выберите КОl\lанду Run from Му Computer (Запускать
с Moero компытера).. Щелкните на кнопке Continue (Продолжить).
РО.7IИ 11 обязаННОСТ11 ИСПОЛI Illтелей Iашеrо проекта задокумеНТj,I
рОБаны и отправлены I-Ia MOSS. KaKI1l\I образом ВЫ' l\fоrЛ11 бы МОТИ
BI-IрОвать этот НОБообразоваl-IНЫЙ коллеКТllВ ИСПО}Iнителей? На этот
ВОПрОС мы постараеl\.1СЯ отве1.1lТЬ в следующе,м разделе.
Мотивирование команды исполнителей проекта
ОДНОIi 113 ca IЫX важных задач, за решеНllе которых отвечает
РУКОВОДIIтель проекта, является фОр flIроваlIl1е ,КОlVlанды непосред'"
ственных IIСПОЛН1Iтелей IlpoeKTa 11 их IОТIlвирование. Очень важно
поощрять хорошо выполненную работу 11 предотвращаl'» или кор..
peKTIipoBaTb IIеПРОIIЗВОДIlтельные 1I неэффеКТ1Iвные действия от..
I Планирование и приобретение ресурсов I 189
дельных исполнителей. Чтобы выполнять ту ИЛI1 ИНУIО работу, у
ЛIобоrо человека ДОЛЖIfа быть определенная мотивация. НаПРJtIмер,
каждому нравится, коrда выполнеl-1НУЮ 11М работу высоко оценива..
IOT коллеrи и руководители. Высокая оценка выполненной работы 11
признание заслуr раБОТНIlка являются эффеКТIIВНЫ1\IИ МОТIlвациями.
Достаточно эффективными мотиваЦ IЯf\1И rvfожет быть и IHoroe дру"
u
roe: предоставление отryлов, выплата преМИ I, предоставление права
u u
покупки акции I(омпаНIIИ по льrотнои цене, присуждеНllе наrрад, а
также билеты на спортивные состязания IIЛИ концерты. КорреКЦl1Я
или неrативные последствия также являются неПЛОХИМII МОТIlваци...
ями. Правда, такими мотивациями не следует злоупотреблять ИМ I
следует пользоваться лишь в случаях, коrда без этоrо неВОЗ?vIОЖНО
обойтись.
п -й · Maosofl: 0fS.;e
: I : Z.:-" sп :6.:...:'-oё ,:;:w;: ..... O!iIOftOffk:e :'хсе) »::: :':: :
: :$ "", : :::: ?::
i ! : ::: =::: П: il,ii
; .::: :. - X . : ..
:::: . ...: j:;. : r4=rosoftOflke Poz t : :
11[" : : ::..==:к.. ! '; .j
;: :: .. f .. .;;' :I
i rf' DЛt J! j ' ,
,, [ . ! AyllloЫe ь5 : i: :;
j )I I :i; ,:, .. 050ft0ffl2 PфIi ., :, ,:f п: J:
[ $' Мi;rosoft ofh \'Jsio y __ 1 H
. .. ..
, }':: ;:; ; L;!1! = j :'::!, : !1Y
Рис. 5.7. Уста1l0вка npOlpa.м.Af1l0l0 допОJlllеJlU,я Organizationa/ Chart
Add..in for Microsoft Office Prograтs
Мотивация заставляет ЛIодей работать более эффеI(ТJIВНО 11 добll
ваться лучших результатов. БЫСОКО1\-IотивироваНIIые КОJIлеКТIIВЫ бы
стро переходят на стадию HopMaJIbHoro режима работы, а зате -I If на
стадию маКСllrvfальной производJtlтельноети. Одним i'IЗ ключей к МО"
Тliвации является коммуникация, т.е. четкое формулирование целей
u
проекта 11 доведение до сведеНIIЯ каждоrо из IIСПОЛНIIтелеJtI проекта
какой имеfII IО результат от Hero ожидают. Важно также, ч'тобы все ие--
полнители понимали ПРI11IЦJtlПЫ управлеНIIЯ проектами, зналlI, как
следует 11нформировать РУКОВОДIlтеля проекта о ВОЗНIlкаIОП IIХ про..
блемах, БЫЛlf знакомы с орrаНllзаЦllонноii ПОЛIIТliКОЙ, которая fожет
V u
влиять на них и на ВЫПОЛllяемыи rlpOeI(T, а также с орrаНllзаЦИОIIIIОl1
u
схемои проекта.
190 I rлава 5 I
Типы мотивации
Существ)'ет два ТI-Iпа l\10TIIBaUII i"i: внеШНllе 11 'внутреНlfие. ,Первые
IIЗ названных являются внеШНII\111 по отношеJIllЮ I( IIНДliВIIДУУl\fУ
(HanpIIMep, пре fIIII, отrулы 1'1 дрVnlе уrIОl\IIlнаВШllеся выше) И, как
npaBII.7IO, IaTepllaJIb IbI по cBoeii прIlроде. ВнеШН11е 1\IОТI1вации по
оуждаIОТ .7lюдей ВЫПО.!11IЯТЬ задаl-llIЯ ВО 111\151 получеНllЯ HeKI1X б.lIаr,
предстаВЛЯЮЩJIЛ дЛЯ HIIX опреде.rlеННУIО ценность.
BTOpoii ТIIП l\'fОТIIваЦII11, как С.JIедует 113 ero назваl'IИЯ, является BНY
TpeHHIIl\l по отношеНllЮ к IIНДI1ВJIДУУ1\fУ 1I11e представляет !<акой"'либо
\lаl"ерIIальноli 11eHHocTII. l-IаПРИ1\lер, некоторые люди очеlIЬ rордятся
свое!'] работой. 01111 получают orpO IHoe УДОВОЛЬСТВllе, коrда ДОСТllrа
IOT поставленноil цеЛII. Друrllе IIапряжеJlliО трудятся просто ПОТО1\1У,
что не IIредстаВJIЯЮТ себе, как l\IОЖI IО ТРУДIIТЬСЯ по"'друrОl\I}'. KTO TO
,-'
наlIJ)яженно l"РУДIIТСЯ IIOTO ry, l..ITO не хочет IIодвести CBOli I(оллеКТJtIВ.
В ЛЮООl\1 113 ЭТIIХ случаев l\IОТllваЦИ}I к высокоэффеКТIIВliоrvlУ труду
кореIfIIТС.Я в Cal\10f\1 fIНДIIВIIдууме.
БО.ЛЬШJIНСТБО Лlодеii МОТIIВIIруется как внеШНII IИ, так 11 BHy"rpell
н I Il\.1 1'1 факторам) 1. ПОt.IТII все "IЫ I<аждое утро ХОДI'II\I на работу для Toro,
чтобы заработать себе Iia ЖIIЗI IЬ. КрО1\1е Toro, MHOrJle ИЗ нас трУДЯТСЯ
добрОСОБССТI-IО еще 11 IIOTOhIY, '-ITO Ile хотят подвееТ11 свой коллеКТIIВ, и
БЫJIО бы неплохо, еСЛl1 бы за это OHII flо..тryчалl'I особую плату (ПОМIIМО
«обычноii»- зарплаты). В следующеl\1 разделе мы рассмотрим IIeKOTO'"
рые способы вознаrpаждеНIIЯ чле IОВ трудовоrо коллеКТI1ва 11 ПРИЗIIа...
НI'IЯ 11Х вклада в результаТ}>I, ДОСТIlrнутые коллеКТliБОМ.
Существуют разные теории относительно мотивации и
поведения в rруппе. Вообще rоворя, на эту тему написа
но бессчетное количество книr. Авторы данной книrи не
аавили перед собой задачу исчерпывающеrо освещения
этой темы. Если вы не чувствуете себя человеком, дocтa
точно сведущим в вопросах мотивации, вознаrраждения и
признания заUlуr, мы рекомендуем вам обратиться к спе
циальной литературе по указанным вопросам или пройти
соответавующие курсы повышения квалификации. Ваши
подчиненные скажут вам за это спасибо, а шансы ваших
проектов на успех окажутся более весомыми.
Вознаrраждение и признание заслуr работников
ВознаrpаждеlIl-Iе 11 fIРИЗlIаНI'lе заслуr ЯВЛЯIОТСЯ достаточно мощ
HЫ 111 1[ОТIIваЦIIЯ fl'l. Кроме 1.0ro, ЭТО довольно удобl IЫЙ СlIособ павы..
rпеНIIЯ fIроIIзводIlтелы-остl1 IIСll0..11lfIтелей проеI(та. Прежде Bcero, вы
....
ДОJIЖI-IЫ опредеJIIIТЬ, преДУС lотрена ЛI.I в вашеl1 орrанизаЦl111 каI{ая"то
ПОЛl-lТJlка в ОТI-Iошеl 11111 IЗознаrpаждеНII}{ раБОТНIIКОВ. В ЭТОl\1 случае,
скорее Bcero, окажется, что де11С)l{Н ыIe вознаrpаждеНllЯ оrpаl'IIIЧllваются
I Планирование и приобретение ресурсов I 191
определеННЫlvll1 c lМa 111 ИЛII MOryT ВЫILТIаЧllваться только опреде'"
леНI-IЫI\ПI ПОРЦI1ЯМII. На нематерJiалы-ыыe вознаrpаждеНllЯ также MO
ryт I-Iакладываться определенные оrpаНIIчения. ЕСЛI'I ваша ПОЛIIтика
диктует определенные суммы I-Iапример, I-Ie более 50 долл. на одноrо
раБОТНliка по каждому проекту (не С lейтесь, ..7IИl\IIИТЫ, установлеНI-Iые
в нашей орrаНliзаЦIIII, не ДОТЯfllвают и до этоrо уровня), тоrда Ba '1
Прllдется маневрировать в устаl IовлеI-I1IЫХ пределах. I-Ie С..1Iедует зара...
11ее полаrать, что указанная cyrvlMa чересчур l\t13Jla, особеI-II-IО еСЛI-l речь
идет о выдающемся вкладе какоrО"'ЛIIбо I-IСПОЛНIlтеля в особо важный
проект. ,Для ваШIIХ ПОДЧIlненных важна не сама по себе CYMfvla ВОЗI-Iа...
rpаждения, а тот факт, что вы nуБЛIIt.IНО ПРI1знаете 11Х выдаIОЩl-lЙСЯ
вклад в реализаЦИIО данноrо проекта.
Каждый новый проект может закончиться успехом или про
валом. Даже при условии, что предыдущий проектбыл aHa
лоrичен этому и вы успешно ero выполнили с этим же кол
лективом исполнителей, нет никакой rарантии, что ваш HЫ
нешний проект завершится так же успешно. Поаарайтесь,
чтобы ваши подчиненные хорошо понимали цели проекта,
над которым они работают, и продумайте способы, посред
ством которых вы будете вознаrраждать их достижения и
признавать их вклад в реализацию AaHHoro проекта.
Вознаrраждение за Вblсокие показатели в работе
Вознаrpаждеl.Iие за ВЫСОКI1е ПОI<азатеЛII в работе I1 ПрlIЗJlаlIIIе за
слуr работников ДОЛЖIIЫ соответствовать ДОСТllrнутым показателям 11
заслутам каждоrо раБОТНl-lка. НаПРll lер, обеlJ ание бесплатной путев
I{И на rорнолыжный курорт за успеШI-Iое завершеНllе небольшоrо про...
u
екта, которыи окажет МИIll'lмальное ВЛИЯНllе JIa деятеЛЫ.IОСТЬ орrани
зации, явно не соответствует веЛl-lЧl-lне УСIIЛИЙ, которые потребуются
ДЛЯ реализации TaKoro проекта. Более Toro, подоБIlое вознаrраждеНllе
не является реалистичным и никоrда не будет утверждено PYKOBOД
ством орrаI1изации. ИНЫ1vlfI словаМII, если БЫ обещаете неадекватные
вознаrраждеНllЯ 11 ваши 11СПОЛI-IllтеЛI'1 ПОНfIмаIОТ нереальность ваших
обещаний, то это Лllшено всякоrо С fысла, поскольку I-Ie ПО lожет Bal\1
MOTIIBlfpoBaTb своих подчинеI1НЫХ. Более Toro, подооные обещания
MOryт ПрlIвести к ПРОТИВОПОЛОЖI IОМУ эффекту.
Правильное увязываI-Iflе вознаrраждеНIIЯ с ДОСТllrНУТЫМI1 пока...
зателями работы является ОДНIIМ 1-13 наllболее эффективных спосо
бов использования внеШНIIХ мотиваЦl-lfI 1ЛЯ повышеlIИЯ производи'"
тельности команды. ДОПУСТИl\I, ваш проект оrраНИЧIIвается устанав...
ленным бюджеТОl\f. То же самое l\IОЖНО СI<азать о подавляющеl\1
БОЛЬШl1нстве проектов, ОДllако в ДaJIIIОZ\f случае бюджет IIl\.1eeT oco
бую важность. ВыплаЧllваемые Ba flI ВОЗIIаrpаждеНIIЯ IOryT Лllбо
192 I rлава 5 I
не ДОПУСТIIТЬ нарушеlIllЯ бюджета, Лllбо ПО..lIНОСТЬЮ подорвать ero.
НаПРII lер, первона'--1а.ТIЫ1Ыll BapIlaHT IIашеI"О проекта Grant St. 1v1ove
предполаrал прокладку МJlоrОI(И"ТIОNIетровоrо кабеля от ueIfTpa обра
оотк], данных до КОМ IутаЦI-lОIIIIЫХ шкафов I-Ia !<аждом этаже, а также
до каждоrо персональноrо КОl\tlпьютера 1-1 KOl-lфереНI1- зала. Комаl-Iда
u
ИСII0.i1НIIТС.,lе"I проекта I1.реДJIОЖI1Jlа apXlITeKTyplloe решеllllе с fIСПОЛЬ'"
30BaHlle1\1 аппаратных средств беСПРОВОДI-Iоii СВЯЗI-I, что знаЧllтельно
СОI<раТIIЛО протяженность кабе.lIЯ Etllernet по сравн,еИIIIО с ,первона...
чальным BapllaHToM. Это означало резкое сокращеНI1е затрат на за...
КУПКУ кабе.,"'1Я (не rоворя уже о CTOIIMOCTII ero прокладки, за которую
следовало уплаТIIТЬ фllр1\lе ПОДРЯДЧIIКУ) даже с учетоl\tl расходов
на МОI-Iтаж аппаратных средств беспроводной СВЯ3II. В даНIfОМ случае
IIНИЦllаТllва IIСПОЛНIlтелей проекта ПРllвела к ЭКОНОl\IIII1100 000 ДОJIЛ.
оюджетных средств. В завIIСII 10СТII от ПОЛIIТIIКI1 ]1 культуры КО\fпа
Н11И в дaHHO 1 случае IОЖНО оыло бы воспользоваться раЗНЫl\lИ B]lДa...
IИ вознаrраждеНIIЯ. НаПРИ!\Iер, выплаТlfТЬ денежные npeMfll1 членам
v
команды, которые ВЫСТУПII.JIII с liНliЦIIаТIIВОИ IIЗ lенения проекта и
ПРСДЛОЖlI.ilII соотвеТСТВУЮЩllе рекомендаUIIII; YCTPOlfTb ДJIЯ КОl\tIанды
беСП.,1JаТI-IЫI1 Y)KIIH в ресторане; 11рllобреСТII для :всех члеIIОВ КО fа]-IДЫ
рубашки IIЛИ 'rеНIfИСКl1 с лоrОТИПОlVl КОl\lпаНIII-I и т.п. Однако УПО III'"
навшаяся выше бесплатная IIYTeBKa на rОрI10ЛЫЖНЫЙ I<ypOpT была бы
u
в данно.rvt случае ЯВНЫМ I-I3Л]lшеством: ypobeI-IЬ затрачеllI-IЫХ УСliЛllИ
должеlI соответствовать веЛIIЧIlне ВОЗl1аrраждеНIIЯ.
Еще ОДI-III1v1 важlIЫ I соооражеlllIеl\1 является \lepa Ilспользуе1\IО'"
I O вознаrpаждеIIIIЯ IIЛII ПрIlзнаНllЯ заслуr раБОТНIIКОВ. В этом деле
u
НСJIЬЗЯ допускать 1-111 чреЗl\1ерlIОИ СI<УПОСТII, HII чреЗ?vIерноrо раСТОЧII'"
тельства, ПОСI(О.llЬКУ в ОДI-IО -I случае ВОЗliаrражДСНllе l\lожет утратить
цеИllОСТЬ в rлаз "{ паШIIХ ПОДЧliненных, а в друrОl\l ИСIIОJIIIllтеЛl1 бу
дут стреl\1IIТЬСЯ выполнять ТОЛЬКО те задаIIIIЯ, за которые МОЖIIО по
.7I)'l-IIIТЬ БОJIьшее БознаrраждеНI-Iе (I/IЛI1 просто постараIОТСЯ вести себя
TaI{, чтобы завоевать BalllY блаrОСКJIОIIIIОС,ТЬ 11 получить вознаrражде
HI1e). KpO fe Toro, вре!\IЯ ОТ вре Iени следует BapbIlpOBaTb ТIIПЫ воз...
наrраждеJIIIП. Ес.ТIИ, наПрII IСр, IIСПОЛНIIтеЛl1 УВИДЯТ, что каждый раз,
коrда вы XO'''I.ITe вознаrpаДIIТЬ I{оrО"'IIIIбудь за хорошо выIолненнуIоo
работу, вы вручаете e IY чек на УЖIIН в ресторане, то в KOllue I<ОНЦОВ
такое ВОЗIIаrpажде lие YTpaTI1T свой С1vlЫСЛ 11 эФФеКТl1внос'rь.
XOpOllIO ЛII вы ПОl\lllите, !{ТО 113 членов вашей КО fаIIДЫ ПОJIУЧал
БОЗllаrраждеlIl1Я, а тем БО.пее I(оrда 11 l<aI{I1e I-IмеIIIIО? ХОрОШllе вопро'"
СЫ, I-Ie правда JIII? ФIIКСllруlil"е каждое ВОЗlIаrpаждеllие в электронной
таБЛllце. Это ,ПО?\.lожет Bal\I llзбсжать СllтуаЦlill, коrда вы IIаrpаждаете
ОДJIоrо 11 Toro же IIСПОЛНllтеля ОДНI1М]1 тем же IlодарКОl\'I, тоrда какдру'"
r1le, не NIeHec заслуженные не ПО.7Iу-'-Iают вообще НJ.fчеrо. Per1fcTpllPY5I
вознаrpаждеIlие, CJlellyeT указыатьь дату ero выдаЧI/I, ТIIП, веЛIIЧI-IIfУ
I Планирование и приобретение ресурсов I 193
(или ЭКВflвалеllТ) 1-1 фаМJIЛИIО ПОЛУЧI1вшеrо. На pliC. 5.8 показан ша...
блон для отслеживания вознаrpаждений.
. i ;;r ;. :.1
....,,_т.........., U n........ J............... :t........................,.""............u..",.,........ ....--,..., .......... ":X;. ...,..............."...z:; Bwa d 'а:: : п , "........,..."......,';$ "_",,," """-", п...,,,f-.'';J;.''''''''''-''''''.''.' .:-:,.n»(Ч ..'.... ." ,. ,....=!",r..) .......,u,..)..',..». u,ь '
Ci' : ««<"=«"»»..._- .. «&. ::::::: ,.X«« . &-m:-»> ; .r,..:« . ,,_.: ::,..,.:-:-:'jo :::: j: : . . <S -................. ';;:4;< :=:";:: ..«« &( -""':::::":" ( .: .:.:.:..: :"''' : .I:...I.. .. .. :... :.. :: .... т......": ;
rojt;t, ! "umber ..... ..... ..........._. ......_....._...... ........._.. ..__ ...._ ...,.'" ... .____.... _. __. .._._... ........... . . ...
!
... ...... ... ............................., , '1... ........................................................ ...... ................................ ............... u.. ............................................................................ ....... ....
Projecr Т1dе .... ............................ ..... ......... .. .... .. . ....... ........................ ......
Projecr MafU!Qer
: :% щ , F/, ' ::: Ё...: :.:.,.,.: .. :':: .?Н ' щК({ :;: : . d: i::.:: ?#J:f::: .:: ::.: :: t: wщ щ ":':,.., 5; ш щщf.;:: ;;; RiiiiЖ 74 Шi :: ?: .; : :: : ;
...;
Рис. 5.8. ШllБJ101-t дJ1Я 01пСilеж.uванuя вознаlра:JlCденuй
Если вы рУI{оводите fl-lоrОЧllслеlll-lЫМ КОJlлеКТИВО 1 I-I отслеЖl-шаете
всех исполнителей в одном СПIIСI<е, тоrда, возможно, ero CJIeдyeT .преоб...
разовать в элеКТРОI-IНУIО таБЛII В таком случае вы Сl\.fожете В.ЫПО"1НЯТЬ
COpTJ.lpOBKY по фаМllлияrvl ИСflОЛНllтеJIей (11Лll по каКI1М ЛIIбо друrII\'1
Кр1lтериям) 1-1 быстро просматрIfвать Ilнтересующую вас fШфОр1\lаЩIЮ.
Приэнание эаслуr и особоrо вклада членов команды
Признание заслуr и особоrо ВI<лада членов КОl\rIанды Iожет быть
одним из аспектов Бознаrраждения. ДруrуlМИ словами, l\.fатерIlально
вознаrраждая коrо...либо из членов своей КОl\Iаl IДЫ, вы ФаКТIIчеСКII
признаете ero заслyrи и особый BKJIaд в результаты, достиrнутые ко...
мандой. Однако вы можете признавать заСЛУПI и осоБЫII вклад ра...
ботника в общее дело, не сопровождая это каКII I либо матерl1алЬНЫ 1
вознаrpаждеНI-Iем. НаПРII lер, одной из форм признаНI'IЯ заслуr Koro
ЛIIбо уlЗ членов КО1\lанды lVlожет быть УПО IIIнаНllе ero ДОСТllжеНIIЙ на
собрании, посвящеIII-IОl\1 ходу ВЫПОJIнеI-IИЯ проекта.
Еще ОДНИ I мощным IOTIIBaTopoM является взаlll\lное nplI3HaHlle
заслуr членами команды. Можно, наПрII lер, создать систеl\1Y HOMII
нирования, в рамках которой раБОТIIИКуI указываIОТ в сообщения:л,
отправляемых электронной почтой (I-IЛИ с ПОl\.IОЩЬЮ каКОЙ"'ЛI-IОО дpy
roii фОрI\IЫ ПРIIзнаНуIЯ заслуr), виды ПОl\10ЩII, которые OHII ПОЛУЧуIJII1
ОТ Ko,ro TO из своих колле,r, I1:ЛII производствеНIlые ДОСТllжеlIIIЯ своих
товарищей по команде. TaKIle сообще IИЯ вы можете оrлаСl1ТЬ на БЛ11'"
жайшем собрании, посвященном ходу выполнения проекта, ИЛII, 1.ITO
еще лучше, преДЛОЖIIте работник который ПРIlслаJI такое сообще
H11e, оrлаСIIТЬ ero на собраНИl1.
Публичное ПРl'lзнаНlfе заслуr раБОТНИI<а I-Iмеет не l\1eHee ваЖllое
значение, чем матеруlальное вознаrраждеIlие. В орrаНllзаЦJIЯХ, rде
194 I rлава 5 I
материальные вознаrраждения вообще не практикуются, публичное
признание заслyr работника может оказаться единственной формой
блаrодарности, которую вы желаЛl1 бы выразить особо отличив
mимся работникам. Нетривиальным способом признаНfIЯ заслуr
работников может быть вручеНllе какоrо",нибудь символическоrо
приза (например, статуэтки, мяrкой иrруmки, кубка и т.п.) В каче...
стве HarpaдbI лучшему исполнителю. Победитель хранит у себя этот
приз (желательно, чтобы он хранил ero на видном месте) до тех пор,
пока не будет объявлен очередной победитель, которому этот приз
перейдет. Вот еще несколько идей, касающихся нематериальных
форм вознаrраждения:
v" поздравление электронной почтой (копии поздравления Ha
праВЛЯIОТСЯ всем исполнитеЛЯ f проекта);
v" приказ о предоставлении оплаЧlIвае:моrо отryла;
v" разрешение являться на работу позже (или уходить с работы
раньше) устаlIовленноrо срока;
v" блаrодарность, написанная собственноручно руководителем
проекта;
v" вручение специальноrо диплома 3a выдающиеся достижения .
Отмечая блаrодаРНОСТЯМII, в той liЛИ IfНОЙ форме, CBOJIX подчи
ненных (независимо от Toro, сопровождаются ли эти блаrодарности
соответствYIОЩИМ материальным вознаrраждением), необходимо
ПОМНlfТЬ о нескольких важных BeII ax. Прежде Bcero, следует прини
мать во ВНJlмание предпочтеJIИЯ отдельных работников и I<ультурные
различия между НИМli, особенно если состав вашей команды XapaI(Te
ризуется высокой неоднородностью. Кому... то , возможно, не нравит'"
ся, коrда ero расхваливают в присутствии коллеr. Возможно, такой
работник предпочитает, чтобы руководитель проекта выраЗIIЛ свою
блarодарность в ЛIIЧНОЙ беседе. В некоторых орrанизациях считается
допустимым признавать заслуrli коллектива в целом, а не отдельных
ero членов. Убедитесь в том, ЧТО вы ПОНflмаете предпочтения своих
работников, а также любые факторы, которые определяют допусти'"
мые формы признания их заслуr.
Добавление членов команды в MOSS
Теперь, коrда вы определились с составом своей команды, вы мо'"
жете добавить их в MOSS. Не все члены команды нуждаются в до..
ступе ко всей информаЦИII. Приложение Office Server позволяет
полностью блокировать доступ несаНI(ЦИОНfIроваJ-IНЫХ ПОЛЬЗ0вате...
лей к проектной документации. Кроме Toro, у вас есть возможность
u
максимально конкретизировать разрешеНIIЯ на доступ к проектнои
I Планирование и приобретение ресурсов I 195
документации, выдаваемые отдельным пользователям, если в этом
имеется необходимость.
Из материала rлавы 2 вы, наверное, помните, что существуют три
базовые rруппы пользователей.
,/ Ноте Owners. Пользователи этой rруппы имеют все права на
использование данноrо сайта. (Kpyr таких лиц должен быть
CTporo оrpаниченным!)
,/ Ноте Members. Пользователи этой rpуппы имеют право про
сматривать страНIIЦЫ, а также редактировать элементы спи..
сков и документы.
,/ Ноте Visitors. Пользователи этой rpуппы имеют право про
сматривать страницы, элементы СПIIСКОВ и документы.
Как уже rоворилось, далеко не всем членам вашей проектной ко..
манды требуется неоrpаниченный доступ к сайту MOSS и все права
на работу с докумеlIтами, размещенными на этом сайте. Подумайте
Ifaд тем, I<акими правами доступа следует наделить тех ИЛII ИliЫХ
членов вашей команды, чтобы OHII моrЛl1 успешно ВЫПОЛI-IЯТЬ свою
работу.
На
заметку
в рамках MOSS можно леrко создать несколько rрупп
пользователей, наделив каждую из них определенными
правами доступа. Такой подход существенно упростит вам
задачу наделения правами доступа отдельных пользовате
лей, поскольку эту задачу вы можете решить, просто вклю
чив пользователя в rруппу, соответавующую ero статусу.
Кроме Toro, это даст вам возможноаь буквально с одноrо
8зrляда определять, какими правами доступа обладают те
или иные пользователи.
Добавление пользователей в MOSS является процедурой, COCTO
ящей из двух частей (возможно, из трех, если вы хотите добавлять
пользователей в определеIiIiые rpуппы MOSS).
Прежде Bcero, выясните, с каким типом структуры пользовате..
лей вам приходится иметь дело в данном случае. Вероятнее Bcero,
это структура пользователей Windows Active Directory. Впрочем, не
исключено, что вы имеете дело с равноправной (peer..to..peer Р2Р)
структурой рабочей rpуппы, располаrающей сервером 'Windows Ser..
ver 2003 сервером, который не был встроен в контроллер домена с
Active Directory, функционирующим на нем.
Если вы не знаете, как в вашей среде создаются новые пользователи
и rpуппы и как осуществляется управление liМИ (или С помощью како..
ro инструмента), попытайтесь выяснить эти вопросы у своих систем'"
ных администраторов. Вам вовсе необязательно быть специалистом в
области Active Directory нужно сказать, что это довольно сложная
196 I rлава 5 I
.fатерия, ....... НО ВЫ ДОЛЖНЫ понимать структуру Active Directory и знать,
поче fY ваша КО fпаНlfЯ llспользует 11l\1eHHO ее, а не какую"'то дрyryю.
HanpllMep, вы ДОJ1ЖIIЫ знать, какой корпораТJIВНЫЙ протокол присвое
...
НlIЯ II IeH lfспользуется для новых ПОЛЬЗ0вателеli II кто создает ,их.
В приложеНllli MOSS IlодраЗ 'lевается, что вы будете указывать
ПОJlьзовате..1IЬСI{llе IIl\feHa в Active Directory, хотя нам удалось создать
пользовате 1JbCKIie I1 1elfa 11 в dBTOHOMIIOM вариаlIте сервера Windows
Server 2003. Как это де.1Jается, мы покажем вам во врезке, помещен...
v
нои в КОI-Iце дан Horo раЗДС.iIа.
ИСХОДЯ IIЗ Toro, t.ITO пользовательские li feHa, которые предстоит
добаВIIТЬ, Ba 1 113BeCTHbl, мы сеЙЧас fIокажеl\l, как добавить пользова...
телей в MOSS. Прежде Bcero, следует перейти на базовый сайт MOSS
(в нашем случае данный сайтрасположенпоадресуhttр://РМSеrvеr,
rдеРМSеrvеr этоNеtВIОS IIмянашеrосервера WindowsServer 2003),
азате f выбрать KOl\IaMy Site Actions Site SettingsC::>People and Groups
(ДеЙСТВIIЯ Q Параметры сайта Пользователи и rpуппы) (рис. 5.9).
Е
ШIСШ :Ш:I..... . {... ..'(;::'?:'??: " (11 Щ:::I:I!:::' .;:...,-- ': . . ,x.r EdIt p :::" ..... :' : 1 :
i j ': а-...я: t : т-.i h"
' fj;: , : ;; . . .
olnt Servers ::: :; -.. :.: .. :;: . ; :< ' i . .; :
i L ; ': Creat PaQe =.
. j : (j: -& а p", r. 1:t .
: .:'!/ " ' " ""-1
. .
i {iП; ; 'Create SIte : ',у<
I "r .::..::::" д.::::! а Я:t: tn thIS st . :
f SoIutЮ-lS Ч ;. " ..
v. dc , ::'i :: ShowP eEditIngToolbc1lr
. ,- ::: ,.т, (-* 9 c. &i"..c .. ")C:
""""'''''''''''''''' ''.''''''''f' ,..-: :":! : :'.:::. . t '.. t . . '. : ..
t ,.,.. .,r..T....-.......... .;r... ... ..... " .oJ:::'1'..: o _ >*:__...
r [).:elI:\'t'АФооl tN"«.-ф t. Lt<!: wt?: Al.:c s ' y VIeW . >, . ..
: ." ;ШIFJ \ ё:.ltf" fl ":, m. .:
t , '! :r.I 'd,afvru."oa('c\,"llImtl !.ь«у >-: ,.: .:::, .",:':' : : ф:,.- ., .'.
. .: s : ::: :: VJeW Reports .
i . : 'i " :::h' 'h'-- . * .
1 ( k',.: . ... :t to(. e . :
. ,.. > , т:::::,.: ' 'C . ,, ('; .ts.. L . ".
r'1f. 'E i . . .;: ; t; T :
; : .... !' : . ::." f'1anagесо andstПJcturе. :
. ;::V ::: : .: < :! 2:пя .,
';9, .....PeopRlu.H;nJtlp5 :-:. "'''<: ' ' ..,..,.......
.. .J . Ik >; ч *# . ( j #. ;) ,
',::W:fJ» ' ;;';;; : :':":-':"- '=:''''''":-:::: S5;';':''::,::' '; . ';'
'..3 :..:. .:?; ::::: ....; t-: : . ..' ': m:: ; ::x::: .
;. ; j' МOdIfY Al151 ::' '
f, . ;: ._: :. :# 4 .- : . ::
.: . "
Рис. 5.9. KOAtallabl под.l\tе1l10 Site Actioпs
В результате выполнеНllЯ этоп команды на экране появится стра'"
HIIua People and Groups: Ноте Members (рис. 5.10).
:: Н(,п:.ii:?Jiif.ч r.. ....! . ! ;r: ; , . < ,:,:jjk" : ) <; : ::. .::.:iШ : С; ::. ; r: ш ш .::, ,::: : ;@Щ:.; j
:::: PeopJE:{ and "Gi oups .': Hoтe Members -!- :':::': :: ? ,' ':::.: .:; 1ШШ ?
';; :' <;?:,::,:::. ,..:': '.:':'3:.:,:,:i i:::.. .: :: ..,:...' .' ':'..:::::' :::--- :" ,,:: : { ::.. ; :;;..'.. ". ШМ:,.:.;,?; :it @ Н :;J s .
Ш uset ;' ,to еt: :'7.ublе аt Ж1t :t':i1c
111 ! ; ; * q ::Д ,
" I i r: !...... ;::-- .. otor .. " ... ' 1
-
. .. .
т : ......... f
. ', r : . : .::. :: .
. . , St.,-...,: ..:If n I
: I lb :
. ' f ;
<
. .
.
[ .
Рис. 5.10. Страlluца Реор/е aпd Groups
I Планирование и приобретение ресурсов I 197
В меню этой ctpaI-IИЦЫ выберите КОl\lанду New Add Users (Соз
дaTЬ Пользователей), чтобы открыть rлавную страницу добавле
ния пользователей (plIC. 5.11). В ПО..1е Users (Пользователи) введите
имя пользователя, KOToporo вы XOTIITe добаВIIТЬ, ИЛII воспользуйтесь
кнопкой Browse (ПрОСIvI0Тр). Обратите ВIIИ IаНуIе: при переходе на
страницу New Users (Новые пользоватеJ111) ,по УМОJlчаНИIО создавае
мый пользователь автоматически заЧIIсляется в rpуппу Ноте Members
(Contribute). Разумеется, для создаваеlVIОЙ BaMII Iетной заПИСII
пользователя вы Ivlожете выбрать друrую rруппу, которая представ
ляется Bal\1 более Iестной.
J I'-..mf:
-.r=
L..oO'" .... .- ... .... .... ............_.............. .................................... ....................
;.- . ':'. 1"J: .--: ,. .: :;:. J:__:. . ::
.. ::;:: :.;..:;:.: :?щ:':'::;; :: =.'Pt 'lWtt>wC< t""J'r . rt; .:J.. .t «'1... ....е'о ....) m 1 ,........." f I .
.' . .: . . ]
::; T . ::: ::................. O- "', 4 .-.l'::.u:- :-.:I... !30 I::4."I:'O'. I!r Qr"Jt.C ,r. A6;1Мt; . ;t )Ш .
.: ., WW ,* X {..ci I.. dt "",, :D.'t .., .'\7..: ..:t:!\I)4Ir,ntr.т!..Ь..-,: 'U 11 ,...... I
: : . . , , ' , . : ? \t'п '":":""'. . .: "' O\. : '."'" = . .
1::Щ < . .., .ow..,.. ,............ ....," ........"'" "'... r : =::-::': :-J -'I " i;.ii; .
:: W ":: ms Уа. ..atl =--т;u:.rw('f.'""'" .tm. .... . . .., ':::;,:, ",'
__ ......................., '"'"..''''"'...,.. !;;:''''".; ,,,;/Ш::., . ;;;';Ю;, . ,
: . ; ;1; . :: , i... ,;;r . :. . : = '7,.: . :t . m , i , .i
i:т',. '::: ...... . ....
--m , ::"<":', tr:; . . . ..: .- ?C'_ . :. .':'Е . Ш
$: .=& "....:-;. ,;:
:X }. ' .& Х'" . r::: ,0.:' '''J:1 r t: Щi ? ' :: .:';f
*;':":..«M , : l' И
:- : m . '; : : \/ :I . ; 1 " . ) ' . ;; .,
....., 1 t : r::: :,, ::ч ' . r 'r; " ;; :::: ;! Ш .
" .. ;:::..... 1 :.: ; , --"," ,щ'..,. .
ms' .. "/А-'$-.... ...., .., ,:::::. ,.
. ..1-' .... . . : i, , . :;.=:: i :.........::;::.;;;.:: :: ::: :.:..
p: ! . . . :;_." :;.;..: /.:"::: ..,..._. _.._...__... _......... _. . ........ .' ........<0'0
" .... ,,< . ' '.. "1 :, : ,;,;I
;.> :;: .":.. k$
Рис. 5.11. Страница Add Users
В разделе параrvlетров Give Permission (Права ,пользователя) сле
дует указать права, которыми вы' намерены наделить HOBoro ПОЛЬ30
вателя. В данном случае, как показаlIО на рис. 5.12, мы установили
переключатель Add Users to а SharePoint group (Добавить пользова...
телей в rруппу SharePoint). Затем в единствеННОl\f раскрывающем
ся списке следует выбрать. rруппу, к которой должен принадлежать
пользователь: Ноте Owners [Full Control] (,предоставлеНI1е полноrо
контроля над сайтом), Ноте Visitors [Read] (только чтеНlfе ДOKYMeH
тов) или Ноте Members [Contribute] (разрешается вносить поправки).
Как альтернативный вариаJIТ, вы можете установить переключатель
Give Users Permission Directly (Установить права пользователя вруч"
НУЮ) И флажки, соответствующие правам доступа, которыми вы
хотите наделить данноrо пользователя. (На РИС. 5.11 показаны оба
переключателя. )
После Toro как пользовате..7IЬ будет создан, ero учетная запись по..
явится на странице People and Groups: Ноте Members (pliC. 5.13).
198 I rлава 5 I
& "fJ' Нorr.-.
"..................i;;ё. ..':... ' __ ....,. ..;. .. jN'i ;' --
. : = . ... ,, I 'ICII: """. ....u.c- ..................WIO ._o.......:&..at".,.. .L j ....,:
f . ! ,; ' , . :: '.' ' . ". '/
" . ...... , - ., ......... W ......... (iI'.. ........."..,......."
........ .:;: . ' =- '-КOC ....... 'Ru:sl6itIAl"r.. !I __ jI; .....:5.
, ""'..., . .......... q'IId ......:. a.2j :d у
Й$ '.. ' :. j: ssJ :wc. . 5е '!'....вrr* .or..., .. .-: I (c ]B ..
1 .': . < .. : ". . ... E;i naN , ''' ''I r 'b=I.. ::..::..
у->м.... .s ".,8IIaR"'.:;ц":.. .rt .Ьо" .;# ;... ..... -4' п .. r p .. . ' _'
S f f;' /Ij"",':# -.s G.Jr......,с< D:7ц.р'=ао "sIb-J.._ t--.t(>...:bas : _ 11 I ..'
1 1 I t,,;:.: ' ..........,....,...«, , i;lJ1:' ., "'", :: . : \...
М" ." :::;jЩ ,
. Щ v: *';'.'. ' ..:: r: -:"7':'C"(. .1'. .d:-..x. ".
::, { It } :it);' ). . '
, ! " х.: "о) , ': ...... .:w..H ... ....1'r " .
'. r : r- :=..'''' . ......... :,. ""..,; ·
.'.... ., 'r-''' ' ',A 'fl' ':*" .Qc': .... . <
< ..... 't. . }и -G' «'о'
' 'J ' ...,< .lli r ,- .;:. ': ri: - ,
!jr ' ?i ш t H ,"H :'" . !. .,= .
::: , , ...... ЦI ." ' s " .'
:-' .$.: ..:-::::iЖ:;:,::::,:. ...:,::: ..::':_ i
. ' ..
.
. .
Рис. 5.12. На этой странице CJleдyeт указать права доступа, которые
будут предоставлены создавае.мО.АfУ пОЛЬЗ0ватеJl70
z: ::=:;:: = ':=::
ш r '. ; : ::Я:" с ...:...:::... ' , ;r - . =<-- .... .А- :"
м
--=-!
1
, ' 'I
d
!e -
r.
!ЬN8
Рис. 5.13. УчетllШlзапuсь 1[080l0 пользоватеJLЯ отображе1lа 1la сmрUlluце
Реор/е oпd Groиp:Hoтe Meтbers
Для Toro чтобы изменить общие данные pa"Iee создаl-lноrо пользо
вателя, просто щелкните мышью на ero имеlIИ. На экране появится
страница User Information (Информация пользователя), показанная
на рис. 5.14. В качестве альтернаТИВllоrо вариаlIта пользователь, по...
u
сле Toro как зареrистрируется на саите, может самостоятельно иэМе....
нить свои данные.
При желании можно добавить к IfнформаЦlfИ пользователя фо...
тоrрафию, чтобы эта информация ассоциировалась у вас с образом
определенноrо человека.
Вы можете принять решение, следует ли пользователям саМосТо....
ятельно заносить свою собственную информацию (если она еще не
занесена путем импортирования из Active Directory) и следует ли
включать сюда фотоrрафию пользователя'.
В заключение укажем, что MOSS может импортировать иl.....
формацию Active Directory на ваш сайт посредством процесса им...
I Планирование и приобретение ресурсов I 199
портирования ПрОфIIЛЯ. Если В Active Directory есть информация
пользователя, которой вы хотели бы воспользоваться, можете CKOH
фиryрировать выполнение импорта профиля в рамках Office Server.
Этот профиль заставит Office Server пройтисъ»- по Active Directory
(определить информацию, содержащуюся в нем) 11 переписать co
ответствующие атрибуты в базу данных MOSS. Эта ИIIформация
Active Directory используется в сочеТaIlИИ с той небольшой по CBO
ему объему информацией, которая уже содержится в этой базе дaH
ных. Импорт 'профиля можно планировать (т.е. составлять rpафик
импорта профиля). Импорт профиля опрсделяется ПРИIIЯТОЙ поли
ТliКОЙ управления инфраструктурой Active Directory.
; P. t ;I d: E. :?J. f: f.f#f АЩ 1:;; .., i; : " = - :., _:: ::' :: :!нШ !;i; t ?r; ';:;='
User Informatlon 8111 - Н ELDМдriENT\btll .... .._--".,..'.'". "'- "M" ' :": '. - .,
: ;t-';щ :: :.?::' :. , if:(: ;;:: :: :=:= ?-::::':. : ': :: ::t=.;.. -.. '::::. :"'.: ':':. ':: - : -:.:.:...... ;::. . . .: \( i: :, J] &i i: ;--: -.::::i Шt: ";; 'ф
.. .. ".
...: :' :" :1
E ::l ; :":'. Х Ofj:t: }' fr,,:, ; !t , e...:: ..':'::, :: : ;' :"':".: : = - :;;' .;,..:.:/::. . L.:.: ., ..::.. . .. .. ;:': '::;; : .;, ',;:::
....... ......... ...........
НE.LDМАNEN1\b Щ '.... . ..: :._.. -:.:1
AEC:CUn
. .., 'О..
о- ._.... ",.
-... .......... ........ -'" .."... ,
: Namtt- 8iU -о .. .. ...... ... .. _ _ 0.0 .. _ ".
i ._ - . :.=. .. ...... _ : ::': :;=:;. ... _
:: i! "... :; ::.. ,. 'i. :,: . -- .. , .. : +:;''';; ..... ';' "' ;:''::';;''';:''''' : ':
i About '1е ...
I J . :- . : . t . ' ;. . :. ::': . -Z: '::' ';:i : . .... w.
! Pirture , . ,.... ..... ,,,::::.:.:., ..
! Dep4rbnent .'M' ---: , i.:: ":. :::::: Щ : '. .. . . : .:::: ..
! : b . T .. . ""',: '.:: :, _ ,;.:.,... _ .., .,... ".._".'" ,.,
............... .... .:.;........_......... ........; .;..- ..:.: ..-.. -:::.:..::....:.; .;...
! IP Add.re , , --' !:. : .:. __ , . а.. .. - --
i . A ount ПАте ':.:.: . C;;; :: '
i Fif'st Я""," .;;;........... , - ': :' : ::;..:
! '... :: . ::."' ::-;" :::::: ......-. _. _..
! Last name ..;". ' :::: ::::: ;',":.... , ;: :::.. :..: , '. ":::;,:::' ::' '':':
i : ... .-w;:;: '". :::;..... :.: h.. -. .. .. .
i Wo phonc :.. ::. '--' . :: .' :;; . ,- .
i .. '> "t"'t=":"" . ::: ij""":": .;::-:: ,:' -- ':::'::::"; :: "';.:: ' .. . .:: . .. , .»?'-"»:.. ,
! Offitе '" ""
u e .m . .. j t \.;.' :: : .:;. ;<,6. :: ..
i ;:::- ..
w ..,h sitl! . _.:- .: . ::::::..
1 . : Re nSibiif tieS .. :; ;;...: :: ........ .............;. .; :..; ..:: ;:......= . ,;;:;,;:,;,; ..ш..' ;:;:; :. ;,;::...;; ..,:.......
t. -..-. о....... .... """",..- . ........
-.. ... -. ...
...............
...... .
.......... ....
Рис. 5.14. Редактирование общих данных пользователя
в среде Active Directory может быть инициирован про
цесс одномоментной реrистрации (Single Sign On 550) в
MOSS, который позволяет выполнять проверку прав дocтy
па на сайт. Сервер MOSS должен быть членом COOTBeTCТBY
ющеrо домена и иметь возможность уаанавливать связь с
контроллером домена. Реализуя процесс 550 в MOSS, про
консультируйтесь со своими админиараторами.
Возможно, все это кажется вам слишком сложным, но так оно и
есть. Поскольку авторы даJ-II-IОЙ книrи не ставили перед собой задачу
подробно осветить эту тему, вам при возникновении вопросов име
ет смысл проконсультироваться у cBoero ceTeBoro администратора,
а также ознакомиться с материалами форумов, rруппами новостей и
WеЬ"'саптами Мiсrоsоft.
На
заметку
200 I rлава 5 I
MOSS и Windows Server 2003
в среде рабочей rруппы, rде сервер является автономным,
а не контроллером домена, как в среде Active Directory,
пользователю сначала нужно зареrистрироваться в сети
(обычным образом), а затем на сайте управления проекта
ми. «Верительные данные» (имя пользователя и пароль),
которые он использует для получения доступа на сайт,
идентичны сетевым «верительным данным» (Iogon), OДHa
ко вводить их приходится дважды. Нужно ли в таком случае
создавать полномасштабную среду Active Directory, чтобы
обеспечить подцержку MOSS и ее функций?
На этот вопрос можно дать два ответа. Первый из них заклю
чается в следующем. Добавление Active Directory на сервер,
rде функционирует Windows Server 2003, не составляет oco
бой проблемы, не требует большоrо дополнительноrо про
странства или вычислительнои мощноаи и осущеавляется
буквально в несколько приемав. Однако не исключено, что
первоначальную уаановку вашеrо сервера выполняла cтo
ранняя фирма, поэтому вы не хотели бы оплачивать ero об
новление. Возможно, этот сервер является членом рабочей
rруппы, которая функционировала вполне исправно, и вам
не хотелось бы «влезать» с каКИМИеолибо корректировками
в то, что на данный момент работает достаточно успешно.
Возможно, вы уже установили MOSS и не хотите вновь по
вторять весь процесс уаановки.
Теперь приведем второй возможный ответ. Вы можете
создать учетные записи пользователей в локальной базе
данных учетных записей сервера Windows Server 2003, и
У пользователей не возникнет проблем с реrистрацией на
сайте MOSS. Это делается так.
1 Перейдя на сервер Windows Server 2003, щелкните пра
вой кнопкой мыши на значке Му Computer (Мой ком..
пьютер) и в появившемся контекстном меню выберите
команду Manage (Управление).
2. В окне появившейся консоли Computer Management
(Управление компьютером) раскройте иерархию эле..
мента Local Users and Groups (Локальные пользователи
и rруппы).
з. Откройте папку Users (Пользователи).
4. Щелкните правой кнопкой мыши в незанятой области
этой папки и в появившемся контекстном меню выбери
те команду New User (Новый пользователь).
5. В открывшемся диалоrовом окне New User введите под..
робную информацию, касающуюся учетной записи HO
Boro пользователя, и щелкните мышью на кнопке ОК.
б. Чтобы добавить требуемое количество учетных запи..
сей, повторите указанные выше действия
I Планирование и приобретение ресурсов I 201
Коrда пользователям понадобится перейти на ваш сайт
MOSS, они ДОЛЖНЫ будут просто ввести название этоrо сер..
вера, символ «обратная косая» а также свое имя пользова
теля и пароль, как показано в следующем примере
Имя пользователя:
Пароль:
PMSErver\ Вill
пароль Билла
Обновление списка контактов
К счастью, Мiсrоsоft Outlook и Excel являются превосходными
партнерами. В rлаве 3 мы приступили к созданию списка контактов.
Располаrая теперь информацией о новых членах команды, rvlbI можем
добавить соответствующую ИНфОР
lацию в наш СПИСОI( 11 без проблем
импортировать эти данные в Outlook Contacts (Контакты Outlook).
На рис. 5.15 показан список контактов, к созданию KOToporo мы при...
ступили в rлаве 3.
j:
.;'
;"
;.:.
E
;
it
:'
:.;f:
=
::
;. :
.
;
',. . .: ( : =
..."
.
"'. ''''''''
.... ......:..:.
--:-
i-.:::..
i
..,.. ......
.....'
.:.....=-t ........... . ... :
.........
'.1'
..
.....
.
... -
..... J ; ...=
r... .. ,....
...
.: . ..
..............
. I ....
.....
.
. ...,
........
_" ;
-
. .............................................................. _... 1'''' ...................
:'.
' . i . i
il:;
....
...... "'
"
: . =;
:.=.
::=
.....;.:= ... .=
.
ii :
I
_..
..' , . -т------
I
-j.j..
..................................! .....................................:: .. -............ --:.......
..........
i
" " . - l . I
)'.. ..... .. ....t...,...............
-- -
......
....... <? ...
+....................
1
.z;".
-.........
....
. -. ... .
..
......
.:z
.
. .
.
.....
... ..........11..... . ...............
'13; , ... 1
.. .. .-..... . ......
..........................................
-- . ....... J.-....---.... . ._......_.
.
..................
.. ....... ..
:t( i i ; i
2; ,
-
...............
..... ..........
........... ..............................:..
.
' .....
............... ..........................,...: ................... ...........
I
..
-;;1 ..............................." ....... :.................,......
..............
.....
..,.. ... . .....
................., ......-............................ ...
... ..
f-. ..- .!
;(;
...:.
:
t:=
::::.....
.
:i
::.:
.7. ..
.
.:=..
:._.
: 1! . 1. I
I
. : .
i'
;
.= ::.
.: . =....
..
= :;::...==i?.. . . :..:
::. :
.....=
...
=.
T
....-
:::::.=:: :.. ..:::..
..
.....
.
...: ..=-
....
!
'
::.
'
. :::::"
.........:: :. ...
:..::
..... .
.:: .:
....
---::..
......
...._
....
,
.
.:..:. ..................
....... .... ................................................ ................................. ....\........................... i ...._...
..............
.......
,.
.. I !
. f
. -..
, I
..
.
i
:.:;::
.._.
: ... ..
...
'. ;
.H
.
.:.:.,.
lt.
.
.*-
:14c.:.;::::i ::.. :
.
i.1.:.:.:.:..;;
;.шП
I
ji,;.u'u T'a
. '
.:'
i'
;
.
.t":':
c
:
I. ,:,i
.
:,;:.,;; --::::.:;:::'. =
----;,:-
.;-
.:.::.
.::' ,....., :.-
Рис. 5.15. Список контактов
Первая строка представляет собой строку заrоловков, которые
использованы в контактах проrР
Il\'IЫ Outlook. (Мы экспортирова--
ли список контактов I
IЗ Outlook В фОр
lате Excel, чтобы
fОЖНО было
определить точные назваНIIЯ заrОЛОБКОВ столбцов, которые pacct.IlI'"
тывает обнаружить Outlook.) Как указывалось в rлаве 3, О1.Iеиь важ...
но, чтобы вы не Ilзменили HII одно IIЗ IlазваНllЙ заrоловков столбцов
(в ПРОТИВНОfvl случае Ii
IПОрТ IIe сработает). KpOIVle Toro, мы СКрЫЛl1
некоторые столбцы
наПрИ
lер, столбец С ( Отчество),
однаl(О это
не ПОВЛl-lяет lla И
IПОРТ. Коrда Outlook будет Ilмпорrrировать список
контактов, он IIpoBel11lT даННЫ.е в столбцах под каЖДЫ
1 заrОЛОВКQ"\1
202 I rлава 5 I
и вставит обнаруженные данные в профиль HOBoro контакта. KOH
такты следует добавлять в электронную таблицу один за друrим, не
оставляя пустых строк между ними. И еще одно важное замечаНllе:
если вы добавляете Grant st. Move в столбец катеrории для каждо"
ro из заинтересованных лиц И членов команды, после Toro как импор'"
тируете эту информацию в Outlook Contacts, вы можете произнести
отбор в Outlook по катеrории, которая называется Grant St. Move,
чтобы найти все контакты, связанные с данным проектом.
Допустим, мы хотим импортировать в IIаш список контактов KOH
тактную информацию по Стиву [рину, нашему старшему сетевому
администратору, и ЭЙМИ Оуэн, ero заместителю. Мы уже ввели из..
вестную нам информацию в каждый ИЗ столбцов, начиная с Title
(Название), FirstName (Имя), LastName (Фамилия) и т.д.
Далее мы переходим в nporpaMMY Outlook и выбираем KOmal-IДУ
File
lmport and Export (Файлс::> Импорт и Экспорт). В результате ее
выполнения на экране появится диалоrовое окно Import and Export
Wizard (Мастер). Как показано на рис. 5.16, выберите из списка
элемент Import from Another Program or File (Импортировать из
друrой проrpаммы или файла) и щелкните мышью на кнопке Next
(Далее ).
.:, '" :,
....::=,
...
f
1
4iJ
;
, .
.
Iщ>ort... GOIOnIOr (.ItS) or.c<llt!noJ.y не (. -п) "7.ii'
'jj
-;,
;
."..\
.
:
; *
:;
..............._"'
..- ._
. . . ,..................... ................. ш
. ..,.....,..............v
J
_
_.....___...,,.......,..........
;.:::;.;.
.;
:
'.. f
;(]
:
?'
::.,
-:
fТ
:
.
i:ii:
;
i%%r:i: :$
i
шш, '
,"" ,.,
.
.
__ »,
:..
t
f
.
;:
i.\
: :l:
ЦiU5
,
...... :. ..(
й8ti
.ill
:.
! '
j
;.
IJ
I
:l iI E.:
3
il l
1!J: .
..ii
iI
'
i!l
Рис. 5.16. ИАtпортuрова1luе Файла
в следующем диалоrовом окне мастера выберите элемент Мiсrоsоft
Excel 97..2003, чтобы указать проrpамме тип файла, из KOToporo необ..
ходимо импортировать данные (рис. 5.17). Щелкните на кнопке Next.
В очередном диалоrовом окне мастера введите путь и имя файла, в
котором содержатся импортируемые данные (рис. 5.18). В rpуппе
Options (Параметры) выберите один из следующих переключателей:
Replace duplicates with items imported (Заменить похожие записи).
Allow duplicates to Ье created (Создавать копии дубликаты похожих
записей) или Оо not import duplicate items (Не импортировать похо...
жие записи). Щелкните на кнопке Next (Далее).
Планирование и приобретение ресурсов I
203
...... ',r,r... .. ..... "" ;.
'
:'ЭJ.
h-'--J'"'-- :-_: '
'- ;'
i
;
;
- >
;i
. .
:
;.'
::.::-,;:
ф:,;
АСТ' 3.х, ".х. 2fn)Cort«t М&Y\aQer forwnd0w5
' k(
_-....
corтmc1 Separ
Yak.!es (005) .;.; ?:.
,
::
': ;j..; ..'
: conma SepмIJted Va.es (Wndows)
;.J.:
:
. ,.... .х L«US OrQ0Яz8 4.х
j: i.'
-:
:; , -r.-
' :: ....:;:: t..OnJS OrgaRl!:r S.x .: '. ... ','..
. ..,
: мaosoft Acces5 97-2003
. ..
:: :::
i7!J jX
! iti1it
!bl
-- , t - '" '" '
,__""" - -" -<"'$':;-'-
,w-
- .
'11!-
- -,---
.-
;;
t
зi:
I
.
i
.
H
rf' ;f$
;
?
i
:
.
;-
-
:
:
-
I
!:.
;.
.' .. _-
;
:
--:. ?:
:
_:
=
::-=
.-
-:
.
:
".'N'--:',':' ..
"""",
....п.,.,.;..... .................. ....:";::-;.::::.::::
..,,(:> .,:.
N .: ,: -:.':.... "--"
i;i ' ;; ' ;: I ' .' .. ........ :" 1 --
':'1f
::
!::;
-7
:
ш;
f
;
:'j'
;:;
: {
:
'
f., , .:: '.,, ); :
i:;';.
;: m
.
;;
:;:
::
.
::: :
:
::
::::':;
. ..-. ::-::-
. ..... JJ'J.._
Рис. 5.17. Укажите тип файла, ll..З K01nopOlO 1lеобходu
МО импортировать данные
::::;::::.;.=.-...::..
..... _.
"-:"':.
=2
'"
:
! 'l
,-----------'
..,.'
' """.
.Ц- ..,
· ,
.
.-
---- .
!. .61 "
....... .... . . .. -
Рис. 5.18. Выбор фаЙЛа дJlЯ Шlпортuрова1lUЯ
в следующем диалоrОБОМ окне мастера выберите папку проrpам
мы Outlook, в которой IIеобходимо сохраlIИТЬ импортированные
контакты. Разумеется, вы, скорее Bcero, выберете папку Contacts
(Контакты), как по казан о на рис. 5.19.
'
-:'"
,..<>...
...:..
=:*
11. ::
i
:
1I
; " ' : _
.:
r "
.'
DeIet8d Rems
1
:
%
, .':
I
:
r:э [)'fJftS '
;i
:
:
:'? >")..'
': !
.
ta
:
Щ
'=:;:," \
::.
:
.:
.,- ..
..
_ " ' _
/"")1. .......... Е
...JI . ...;. .. .:
:::.i... . ::
;
:; 1...)8 .IYJ'" ......м- ,........'"
, :::.>
::. .:::. "'::.1 Nates :
Щ
: .\t.
:; . .1;;:
':
Outtюx
1
t\
. ..
. '.'
.aI -
..
.
P
-
"
.
' .,..,'
: . RSSFeed5
t)
i €
:
", '
"-':Y..""
)o...'"
..
с......а.
. )O
..:
" ..
:
:..:
.. "
.;;IIIgII." .u;IIID . " ,,
:
'
:= ..
t..\.
:
. :,'
'
"",,
...s:
. ,. ТIбb . -$,
. :: J'
",..........,.<....,:
.....
.. :'\::::......« ..... :w. -''''.У.:
, ":
;.::...,....
.,:.:"...
;'
Ч
.;
i:::',
:
мw....
;:-,:...
'.'
....:
....... '..
. .
....:
.:
i'I:.
,
"',:,
@\.
-:v-;';:;
'.... .;-::;.
1::"'.': ,....:.t. :;;;.
,
........
:-.:::-.-..;......
..".''*., '.;
.т
: 'х'
::
...
",
::
:'r.:.:::::
t
:
:Х:
.
w.
'
,={:'::;:-
i=
.$N
t :
..........,<..
.,.,............_.,......
'I:'....,..,... '. ...
>
..........".......,....,..;r-
""""
..........
'М" "......, ..
.
: .3i
.1ffiI).L;
\+<
j
I ; ; : ;
; '
' :;
;
'::
' I "'.:, ' : Cii.GI
: I 'Y i
. /t
.:,
f
:,w
E
7::?:
:5$.
}
'.','. -. ..,' ': :::!
;;
,;'
\!. \, ..::;
:::
.-< ;:
:;
;
, .. ,; ;,,:;::;; ЖЕ ,;i:,
Рис. 5.19. В этОАf дUШlОlовОJtf olOleAfacтepa 1lео6ходu..мо
выбрать папку, в которой будут :хра1luтъся Шfпортu...
pOBaH1lble данные
204 I rлава 5 I
Щелкните на кнопке Next, а затем
на кнопке Finish ([ОТОВО).
Если -вы надлежащим образом подrотовили свой файл для импорти..
рования, то новые данные появятся в папке Contacts
Тепе,РЬ, коrда члены нашей комаl-IДЫ добавлены в список контак...
тов и надлежащим образом ИМПОрТllрованы в Outlook Contacts, мы
раСС
10ТрИМ оборудование и материалы, которые MOryT понадобllТЬСЯ
для выполнения нашеrо проекта.
Закупка сырья, материалов
и оборудования
Для выполнеНllЯ любоrо проекта треБУIОТСЯ кадры. Для выполне..
ния подавляющеrо большинства проектов требуется также опреде'"
ленное сырье, материалы и оборудование Одним из необходимых
условий для определеНllЯ материальных потребностей является
формулировка ?\1асштаба проекта, а также документ, в котором из...
.паrаются требования к конечным результатам проекта. УЯСIiение
требований по каждОl\lУ из конечных результатов проекта поможет
вам опредеЛJ1ТЬ, какие типы материалов MOryT понадобиться ДЛЯ ре...
апизации вашеrо проекта. Например, ОДНИМ из требоваНflЙ к конеч...
HOl\-IУ результату -«Подrотовить офисы II конференц
залы в здании
на Grant St. для подключения к единой компьютерной сети» нашеrо
проекта Grant St. Move является монтаж на каЖДО\f рабочем месте
v u u u
по меньшеи мере однои 'четырехконтактнои электрическои розетки.
Кроме Toro, мы знаем, что нам понадобятся серверы для центра об...
работки даНIIЫХ. Все это является очевидны
и примерами оборудо'"
ваl-IИЯ 1I материа.7J
ОВ, которые MoryT понадобиться для выполнеНflЯ
нашеrо проекта. Документирование этих потребностей в перечне ма...
u u u
терllалов ЯВJIяется относительно простаи задачеи, чем мы и заимемся
в след)тюще
1 разделе.
Определение сырья, материалов и оборудования, необ
ходимых для выполнения проекта, а также определение
потребности в людских ресурсах (кадрах) поможет вам
оценить величину затрат, связанных с выполнением дaH
Horo проекта. Оценку затрат мы рассмотрим в rлаве 8,
«(оаавление бюджета и календарноrо плана проекта».
Формирование перечня материалов
Форrvlирование перечня l\Iатериалов вряд ли можно отнести к за...
дача,. повышенной СЛОЖНОСТI1. НаПРII
lер, определяя количество
четыреХI{онтаI(ТНЫХ Э1JеКТрII
IССКIIХ розеток, нсоБХОДll
IЫХ для pe
I Планирование и приобретение ресурсов I 205
ализации проекта Grant st. Move, мы умножаем КОЛliчество ра..
бочих станций на количество розеток и добавляе\1 число розеток,
которые нужно СNlонтировать в конференц...залах, в местах общеrо
пользования, кухнях, в центре обработки данных возле коммутаци...
оиных шкафов и т.д.
Бы должны приступить К сбору информаЦlfИ о необходимых ма...
териалах при первой же возможности. Для накоплеНllЯ такой инфор'"
мации мы создадим
как вы, наверное, уже доrадалllСЬ
специаль...
пую форму на основе электронной таблицы. ПрlIl\.lер такой формы
приведен на рис. 5.20.
PrOJecI TIde t
ё 2
Proj_C1 МSП8gef" , I
Wi
'
";
"
.
;
*-S:W
;
%::::':."."
ffl
':
5$
:%
':'; :: :j1
f
1
II::
i1!'I
:i
IJ'I
1
!
I
::
.
;:
i
Шj
....o:<:::..
: :'.
.л
.-:--
=::i; <
h:
.I.:
r... '..
..$
$)$.
;;
':
;';'':'
',':''''':'
' ..,.:.
.:"'
'''':
o:
:r- :'.
:.
:""
'::1.*м
;:::.
.J;
1:';
}Ш
f.;-
: ::.::: ,::
y.
.'. ...
;;:1
о
о
о
:-
Sub т OUI' 'or Requlrement Number: О
О
О
О
SubТ otDl fOf RaQulremвnC Number: О
T0181 а
...... ......... ............ ......._...
............ ............... ............. .......... ............... ............. ....... .. .... .....
...:::
;
fJ:..
;;:;;;;
(... .A:
...
r
;..:
::.;
::.
3
:
:;;:;1 :
:
:
:;J. _
...:_:.:. :..,:
.
- :J.
:
: :t U7
I. f.t _ U _.:. _ "._ __
'
_. . =:
. C.
i: . .r ...:. F . ".
:I
"п' .. ,Я/'z ..
".
..
::::{
....." ........ I .
..
..
o)
o
)I "
,llt;:...v..«.
. ...$'''''''''''0 .
" ....и.:-:-:-;..'ww...... .. .,:>"-'. ..-.. .. .'-..;...... -
.. .... ". -
.... ........ (.{
.
7.
.-fм::-
1Р:1
.,.
-::. ..'
;..'Х)
,,::.v.".
д
.........
::
::::
%t .,,&
.:-"
s
..
.
.. ,
.
...
.
...-
g
:;r:4
. ..
..
:...
-:
::.
..g:j
:
. .
.:.
..
>":
.... X:''' ;W1j fJ" ...ф
:v
.,.(
"' w
w...... ..,-:V
.
-.........;(,:.,; ,$
:7..';-' "....:c .
1N.....".: - -'-' ....._
.:;...., :_::..:r.. ..:......;:
:
O),....,; -.' ..... Q
1
.J....w:;: },......
<
'.,;..." .*" .-..........
.:<:c..<:
o.
::
:.
..:::
:::.
I
.'X.
... '. ....
"Н ..... .Ь.".... ..'
' ....
'
' ..;""=X:',,
,). )...... ::::::-x
.o
....... .....:-. - M
' . '.-' :- IJ ": . 81 " .
.<
. о. .::'......"'Х1У.1
.-:
o.
::.,... :;
.й"'''''
": 'л
-.... .,."",
о' ;.w
.
:
""""
...,;
.:-.....' M.
:>
")":);' ';.;.-:.... ....С.:-
..(
.;;::.1:; ..'.:.:;.:-),
':"\.'%.« ....,."'(N' ....:-.... ..«-,.П:-.... ,и;.'...,.........
._ .. . ,'. .-..... --.......-............ У..:с х ......... "", '5)................ ...............
B(-',.........o '.' ..":t:""" t .,<
;.:O..
. ..........
.....
'..... "..:.:.....
.-
"л
"-IJ'rI'...
.. ",,'
""
'.-...
::v-:y .:........._:..
.;..............:.._-:
.._..-.."'
......_.....,_...;
.-.....
.;-:
f. ".Nw""..;-
?w-$z'Ащ--w....w.-:::у
....
,\о .
....
,,_ <r1..-'
"".....). ... .
=
8
Nurnber ........
..0
. ..... .
............
.. .
. ....,
I
Рцс. 5.20. ПеречеllЬ J"Uатерuалов
Б этой форме отражена достаточно очеВIIдная IIНфОрl\1аЦIIЯ, та...
кая как описание оборудоваНIIЯ, необходимое КОЛIlчество и затраты.
Кроме Toro, мы увязали оборудование с требоваНIIеIvl, указаННЫ!\'1 в
столбце Requirement Number (Номер требоваНIIЯ). Бы, HaBeptIOe,
помните, что эти номера требований мы оосуждаЛlf в rлаве 4, а также,
что ONC
002
это номер, ПрlfСБоенный четырехконтаКТНЫl\I элек
трическим розеткам для конеЧtIоrо реЗУ.ТIьтата
Подrотовить ОфlIСЫ
и конфереНЦ--ЗaJIЫ в здаНИII на Grant St. для ПОДКJIIочеНIIЯ к еДIIНОЙ
компьютерной сети». Коrда вы увязываете перечеJIЬ 1\lатериалов с
требоваНИЯМlI, вы можете леrко ОТС..7IеЖIIвать бюджет проекта 1-1 точно
знать, какие суммы БЫЛII затраt.Iены для получеНIIЯ каждоrо конечно
ro результата, путе
1 СУ
lмироваН]fЯ всех
Iатерllалов ПО Bce
f тpeOOBa
ниям для каждоrо конечноrо результата.
Кроме Toro, мы ВКЛЮЧIiЛII ФОР?\1УЛУ дЛЯ автамаТIIческоrо ВЫЧJfС
ления веЛИЧlfН затрат в СТО..lIоце
BceTO» (ВЫЧI'lслеНllе производится
путем умножеНIIЯ КОЛlIЧества
Ia цену одноrо IIздеJIIIЯ). Бы ДОЛЖIIЫ
u
ВКЛЮЧIIТЬ вычислеНIIЯ cyм
! в Вl'lде C
rpOI(II, вставляеl\;IОII после каж--
дай rруппы требоваlIИЙ (ПРIlнадлежаЩIIХ к ОДIIОМУ 11 TO
IY )I(e конеч...
НОМУ результату), а самая последняя строка в таБЛllце представляет
собой итоrовую сумму затрат по всему переЧIIЮ 1vlaTepllaJIOB
206 I rnaBa 5 I
Bbl MO)f(eTe npil1aynil1Tb K coaaSneHiI1to nepeYH
Heo6xOAIt1-
MblX MaTepLt1anOS, nocne Toro KaK OKOH4aTenbHO OnpeAeJlIt1-
TeCb C AOKYMeHTOM «Tpe6oBaHIt1R K KOHeYHblM pe3ynbTaTaM
npoeKTa». Ecn
AJl
Baweti1 OpraHIt13au.iI1
TLt1n
4eH AOCTaTOLf-
HO npOAOJl>KIt1TeJlbHblV1 nepLIJOA 3aKynKLt1 Aoporoao
lt1x V13-
AeJlV1I11, Tor.Qa saM cneAyeT 3aKa3blBaTb IIIX KaK MO)f(HO paHbwe,
YTo6bl He copsaTb Lt1CnOnHeHlt1e KaneHAapHoro nJlaHa npoeKTa.
KpOMe Toro, 6blno 6bl Hennoxo BepHYTbC
K nepeLfHIO MaTep
-
-
anOB LIJ yrO
HIt1Tb ero nocne Toro, KaK Bbl COCTaBII1Te nOJlHblLt1
Cnlt1COK 3aAa
CBoero npoeKTa. (MO>KeT OKa3aTbC51, 4TO B XOAe
onpe)J.eJleHIt1R cnVlCKa 3aAa4 «BcnnbISYT» KaKLt1e-TO HOBbie Tpe-
60SaHLI1R, He Bbl51BJleHHble Ha npe.QbIAYL1J.LI1X CTaAIII
X BblnOllHe-
HLt1
npoeKTa, It1 AJl
3TlI1X HOBblX Tpe6oBaHIIIL;1 MOryr nOHaAO-
6111TbCS1 HOBbie MaTeplt1anbl lI1nlt1 o6oPYAOBaHlt1e.) 0 AOKYMeH-
TtI1pOBaHlII1II 3aAa
Mbl noroBoplllM B rJlaBe 8, «(oaaSJleHLt1e
6tOA>Kera It1 KaJleH.QapHoro nJlaHa npoeKTa».
,l{arreKo He Bce
IaTepHaJIbI MO)KHO 3aK)'nHTb rrp.HMO co CKJIaz1a llJIIi C
rrplfJIaBKa Mara3lllia. I1Hor.n:a rrpHXO.ll:IITC.H BbI61lpaTb Me)K.l{Y 3aKYIIKOH
u
Tex MJIM MHbIX MaTepHaJIOB, H3,l1eJIIIII HJIH YCJIyr «Ha CTopOHe» Ii CaMOCTO-
.HTeJIbHbIM lIX rrpOH3BO,l(CTBOM. TaKOH Bbl60p Ha3bIBaIOT aHaJIl130M «11:3-
rOTOBHTb I1Jlli KyrrlITb
.
Ha
3GM8TK)'
AHanM3 «1i13rOTOBIi1Tb HnH KynHTb»
B pe3YJIbTaTe aHaJIH3a «H3rOTOBJITb HJIII KynMTb» opraHM3aQH.H JJ:OJI)K-
I-Ia IIPHIDITb pemeHHe, 6YAeT JIM OHa caMOCT05lTeJIbHO npOH3BO
MTb H3,l1e-
JIH.H HJIM YCJIyrH, Tpe6YIOll1HeCH .lI:JI.H pearrH3all;llli rrpoeKTa, IUlH 6Y.ll:eT 3a-
K)'rraTb HX Ha CTopOHe. Bonpoc -«113rOTOBMTb I1JIM KynHTb
MOlKeT KacaTb-
C.H OT):{eJIbHbIX Tpe6oBaHHH, KOHe1.IHbIX pe3YJIbTaTOB HJ1H ,l(mKe npoeKTa B
l..{eJIOM B C.7Iyqae Harnero rrpoeKTa Grant St. Move OTBeT Ha Borrpoc «H3-
rOTOBHTb HJIH KyrrHTb» rrpe,l(CTaBJI5IeTC5J COBepmeHHO OqeBHL(HbIM, eCJIIi
pe'lb MeT 0 $H3I11.IeCKOM rrepeMell{eHHH pa60THHKOB 11 060PY
OBaHHH 113
CTapbIX 3JtaHMii B HOBoe. ,l{aHHasI opraHH3a:Qll.H He pacrrOJlaraeT pecypca-
MM, Heo6xoJ{HMbIMII ,l{JIH $M3WIeCKoro rrepeMem;eHHH Bcex ee HaJInqHbIX
aKTHBOB H3 CTapbIX 3.QaHHM B HOBoe. IIo3TOMY perneHlle 0 TIOKYIIKe COOT-
BeTCTByrorn:HX yc.rryr Ha cTopoHe rrpe,l{CTaBJI5IeTC.H B AaHHOM cJlyqae co-
BeprneHHo eCTeCTBeIII-IbIM.
KaK npaSVlJlO, peWeHiI151 «
3rOTOBlI1Tb LlJIl
Kynlt1Tb» KacalO-
Lt1ec
npoeKTa B
eIl0M, npLt1HVlMalOrc
Ha CTaAlt1i11 V1HIIIUIt1-
all 1113 a Ll.1I1111.
Ha
3GMeTK)'
OTBe1.Ja.Sl Ha Borrpoc 0 TOM, CJIe.nyeT JIM caMOCTO.HTeJIhHO rrpOH3BO-
JIMTb H3,l{eJIM.SI MJIH YCJIyrH, Tpe6YIOIl1HeCg l1JIH peaJIH3aUHM rrpoeKTa, IUIH
.nyqme 3aKynHTb HX Ha CTopOHe, Heo6xoJ{HMO npHHHTb BO BHHMaHHe He-
I nnaHV1pOBaHV1e V1 npV106peTeHV1e peCypCOB I 201
CKOJIbI(O <l>aKTopoB. O)1HIThI 113 BIDKHeHllIMX <l>aKTopoB .SIBlliIIOTC
3aTpaTbI.
To )l(e MO)KHO CKa3aTb 0 BpeMeHI1. 3aQacTyro COqeTaHHe 3TMX J(BYX <t>aKTo-
pOB MrpaeT onpe
eJIHIOm:ylO pOJIh rrp" nOHCKe OTBeTa Ha Bonpoc
H3rOTO-
BMTb MJII1 KynIITb
. ECJIH 6hI, HarrpllMep, MbI rrpM.l!ep)KHBaJIIICb rrepBOHa-
qanbHorO BapHaHTa peaJIM3an;HH rrpoeKTa Grant St. Move, TOr,lta Hama
KOMaHJ1a JtOJI)KHa 6bIJIa 6hI Cal\10CTO.HTeJIbHO npOJIO)KHTb Ka6eJIb KO BceM
pa60QM?\f MeCTaM If KOH<t>epeHl{-3aJIa
l. Ol(HaKO qJIeHbI HameR KOl\faH.l1bI
He pacrrOJIaralOT KBaJIl1<t>HKal1Men, Tpe6yeMoH l(JIH ycnelliHoro pemeHH.H
3TOH 3allaqll. fopa3JIO 6bIcTpee Ii KaqeCTBeHHee C 3TOM 3a,[{aQeM CrrpaBHJI-
C5I 6bI nOCTaBIl!IIK, KOTOpbIM 3aHHMaeTC.H 3Tl'IM Ha peryJIHpHOll OCHOBe.
KpOMe Toro, eCRM 6bI Ka6eJIbHble CTbIKH He 6hIJIII BbIrrOJlHeHbI H3!{JIe)Ka-
lUHM 06pa30M (qTO nOL( CMJIY TOJIbKO rrpo<t>eeCHOHaJIaM), ::JTO npMBeJIO 6bI
K CHH)KeHHIO IIOJIOCbI rrporryCKaHIIH ceTII, qTO B CBOIO oqepe.n:b Bbl3BaJIO
6bI IIOCTO.HHHble HapeKaHlliI cpe,[{H rr01lb30BaTeJIeH. MO)l(eT 6bITb, HMeJIO
6bI CMbICJI nOTpaTHTb BpeM.H Ha o6yqeHHe co6CTBeHHoro rrepCOHaJIa (qTO
aBTOMaTlftleCKl1 IIOBJIeKJIO 6bI 3a C060H yneJIllQeHlle BpeMeHlf Ha BbIIIOJIHe-
HMe rrpoeKTa, oco6eHHO eeJIII npllHHTb BO BHHMaHI1e HeOrrbITHOCTb JIIO)(eH,
KOTopbIe 6yltYT 3aHIIMaTbC
pemeHHe
1 YKa3aHHOH 33!{aqH)? Pa3YMeeTC.H,
MbI He MO:>KeM ,[{aTb OJII-I03Ha1.JHblH: OTBeT. 8TO IIoKa3aTeJIbHbIH rrpI1Mep BO-
IIpOCOB, Ha KOTopble npl1XO,lJ;I1TC5I oTBet.laTb, BbIIIOJIH5I.H aHaJIH3
H3rOTO-
BHTh IIJIH KYIIHTb
. ECJIH BpeM5I He 51BJI.HeTC.H pemaroIUHM <paKTopOM rrpH
BbITIOJIHeHI1H Harnero rrpoeKTa, a COKpaw;eHHe 3aTpaT (rryTeM o6yqeHM5I
HeCKOJIbKHX HamlfX pa60THHKOB KBaJIH<l>liQHpOBaHHOMY BbIIIOJIHeHHIO
Tpe6yeMoti 33!{aqn) If MeeT )11151 Hac rrpMHUllIIHaJIbHOe 3I-IaQeHHe, Tor):{a,
B03MO)KHO, IIaM LleMCTBHTeJIbJ-IO CJIe)(OBaJIO 6bI nOTpaTIITb BpeM.H Ha 06-
yqeHHe C06CTBeI-IHOrO nepCOHaJIa. ECJIII :>Ke BpeM51 .SIBJIHeTC.H pernaIOIIJ;I1M
<paKTopoM rrp" BbIIIOJIHeHllH Harnero rrpoeKTa, TO, HaBepHoe, HaM CJIe.l{O-
BaJIO 6hI nopyqllTb BbIrrOJIHeHlle YKa3al-IIIOll 3a,aa1.JH nOCTaBIIJ;IIK
YqlITbIBaH Q:>aKTOp 3aTpaT rrpll BbIrlOJIHeHl1lJ aIIaJIl13a
113rOTOBI1Tb
IIJIH KynIITb»-, lie 3a6YJ(bTe BKJII04HTb Bce 3aTpaTbI, CBH3aHHbIe C IIpOH3-
BO.l1CTBOM COOTBeTCTBYloruero IIpO.QYKTa, HarIplfl\.fep MaTeplIaJIbI, TOBapbI,
np0I13BO,lI.CTneHHbIe MOIUHocrrll, 3apa6oTHyIO nJIary pa60THI-IKOB II KOC-
BeHHble 3aTpaTbI. K KocneHHbIM 3aTpaTal\1 OTHOC}]TC.H yrrpaBJlelPIeCKHe
paCXOJ(bI, paCXOL(hI Ha o6YQeHHC nepCOHaJIa, a
MIIHlICTpaTMBHbIe HaKJI3!{-
HbIe paCXO.l{bI, TeK)'maH 3KcnnyaTaUII51 11 T.fl. n pH BbInOJIHeHI1H 3Toro
alfaJIH3a He CJIe.n:yeT 3a6bIBaTb 11 0 .l{pyrl1x <l>aKTopax, TaKIIX KaK HaBhIKH 11
YMeHl1e HCrrOJIHMTeJIeH, BorrpOCbI rrpOH3BO)(HTeJIbHOCTII, HaJIliqHe Tpe6y-
eMbIX pecypCOB, a TaK)Ke npHOpl1TeTbI KOHKpeTHbIX npoeKTOB HJIH 33!{aq.
UeJIb 3Toro npo
ecca 3aKJIIOQaeTC.H B TOM, 1..J:To6bI pellIHTb, KaKOH: Bap:u-
aHT .ltIDI Hac BblrOl(Hee: KJ'III1Tb IIa CTopOHe TOBapbI Ii ycnyrH, Tpe6yeMble,l.{JUI
BbIrrOJIHeHH
Harnero npoeKTa, 111IH H3rOTOBI-ITb HX C06CTBeHHbIMM CIDIaMl1.
K TOM)' )Ke, He CJIe)(yeT 3a6bIBaTb CTapyro norOBOpI<Y 0 TOM, tITO BpeMH -
208 I rJlasa 5 I
!{eHbfl'l: L(aJKe eCJIM Halle perneHIle 0 caMOCTOHTeJIbHOM npOH3BOJ:{CTBe Tpe-
6ye
{bIX TOBapOB JIJIM yc.nyr 06YCJIOBJIeHO OTcyrcTBHeM MaTepHaJIbHbIX
3aTpaT, CYIl[eCTByeT <paKTOp BpeMeHM, Y KOToporo TO:>Ke HMeeTCH COOTBeT-
CTBYIOIUMM lIeHe)KHbIH SKBHBaneHT. BalliM pecypCbI 6YlIYT 3azIeHCTBOBaHbI
Ha rrpOI-13BO.lICTBe Tpe6ye
loro rrpo.a)'KTa, BMeCTO Toro QTo6bI MCrrOJIb30BaTb-
C.H l(JI.H no.nyqeHIDI KaKOrO-JII160 KOHet.J:Horo pe3YJIbTaTa rrpoeKTa.
OpraHM3aLJ.MSI ill npOBeAeHlt1e TeHAepoB no 3aKynKe
Tpe6yeMbix MaTep
anoB
ycnyr
IIoc.1Ie Toro KaK BbI COCTaBI1Te rrepe1.JeHb MaTepl1aJIOB If orrpelteJII1Te
Heo6xoJII1MbIe YCJIyrH,
fO)KHO npl1cryrraTb K nO,l(rOTOBKe npe,lJ;JIO)KeHHM
.l{JI
nOTeHIJ.I1aJIbHbIX nOCTaBWIIKOB, KOTopbIe 6YLI;YT yqacTBoBaTb B TeH-
l!epe no 3aK)'TIKe Tpe6yel\lbIX MaTeplfaJIOB 11 yc.rryr. B c.nyqae npoeKTa
Grant St. Move 6bIJIO 6bIHeIL7IOXO opraHH30BaTb TeH)]:ep no KpaMHeH
l\Iepe cpeJJ:M HeCKOJIbKMX KOMnaHIIH-nepeB031.IliKOB. 3TO n03BOJIIIT HMeTb
60JIee KaqeCTBeHHble YCJIyrM no BbIro,l(HbIM QeHaM. t{JI.SI 3Toro HaM HY)KHO
nOJIrOTOBMTb 061>HBJIeHlle 0 rrpHH.HTIlI1 npe.aJIOJKeHI1H Ha BbIIIOJIHeHl1e 3a-
Ka3a (Request for Proposals - RFP) II 061>HBJIeHlie 0 npOBeJJ:eHHH TeHJ{e-
pa (Request for Bids - RFB).
COCTaBn
RFP, ccpopMynlt1pyli1Te CBOil1 3KOHOMIt1yeCKIt1e Tpe..
6oBaHIt1
, 1t136erafl OnIt1CaHV1
nOAPo6HbiX TeXHlt1yeCKIt1X cneUIt1-
cpVlKa
vlL:;' (3a Lt1CKJlto'-leHVleM cnY4aes, KorAa 6e3 3Toro COBep-
weHHO HeS03MO>KHO o6oC1TVlCb). TorAa Bbl MO)KeTe nOJ1YYII1Tb
OT nOCTaBLU.It1KOB npeAnO>KeHII1f1, npeSOCXOAs:ll.l..I.lI1e Bce BaWLt1
O)KLI1AaHIt1f1, a HeKOTopble HeCTaHAapTHble, TBOp4eCKII1e pewe-
HVlS1 CMOryr YAOBneTBopVlTb nOTpe6HOCTIt1, 0 KOTOpbtX Bbl Aa)t(e
He nO.Q03peSaI1l11.
B HeKOTopbIX opraHI13aU:II5IX cymecTBYIOT OTZIeJIbI 3aKynoK, CIIoco6-
HbIe BbIIIOJIHllTb BeCb npouecc RFP caMOCTO.HTeJIbHO. O}J.HaKO 1-1 B STO
I
CJIyqae Ba1\1 IIpll)]:eTC5I nOLl;rOTOBMTb CBOH Tpe6oBaHM5I K IIOTeHQI1aJIbHbIM
rrOCTaBm:11Ka
l. KpO
1e Toro, Y PYKOBOJJ:11TeJIH IIpoeKTa ll,OJI)KHO 6bITb qeT-
Koe npeLl;CTaB.rleHlle 0 npou;ecce 3aKJIIOQelIIIH .aorOBOpOB 11 OCYll1eCTBJIe-
HII5I 3aKyrroK, lICIIOJIb3ye
[Oro B ero opraHl13a1I11ll. ABTOpbI .n:aHHOll KHI1rH
He CTaBIIJIIf rrepell co6oii ueJJb lI3JIO)K11Tb rrpouecc 3aKJIIOqeHH
llorOBO-
pOB II ocymeCTBJIeHlfJI 3aKynoK BO Bcex ero rro,n:po6HOCT5IX H JJ:aTb l1eTaJIb-
I-Ioe orrllCal-Ille
O
leHTa RFP. Bbl, KaK PYKOBO){IITeJIb rrpoeKTa, JJ.OJI)KHbl
6bITb 3llaKOl\.fbl C IIOJII1TIIKOn cBoeii opraHI13aIJ.III1, KacaIOIIleHC.H rry6..lIfl-
KaU:MII 06'b.SlBJIeH11ll 0 npOBel1el-llll1 TeH,ltepOB II COCTaBJIeHI-I.H
orOBopOB.
HaJIllqHe B Barnell opraHI13aUIIli OT.lI.eJIa 3aKynoK BOBce He 03HaQaeT, 1fTO
BCIO pa60TY no rro.n:rOTOBKe 061>51BJIeHI-I:H 0 npllH7£ fIlIi npel1JIO)l(eHHH Ha
BbInOJIHeHlle 33Ka3a, 3aKnlO1.JelllllO lI.OrOBOpOB Ii ocymeCTBJIeHl11O 3aKynoK
BbI t!OJI>KHbI nOJIHOCTblO nepeJIO)KMTb I-Ia STOT OT){eJI. PYKOBO.nCTBO OT,lleJIa
I nnaHlt1pOBaHlt1e It1 nplt106peTeHIt1e peCypCOB I 209
3aKynoK HMeeT Bce OCHOBaH IH paCCt.JHTbIBaTh Ha TO, "ITO C CaI\.fOrO HaqaJIa
BbI npe)10CTaBJ-ITe B HX paCIIOp.HjI(eHHe BCro IIHcPopMaUllIO 0 npe,n:CTOHmeH
pa60Te 11 Tpe60BaHIUlX K nOTeHUlIaJIbHbIM nOCTaBll!HKal\1
OnpeAeneH eno6eA TenHTeHAepa
.l{a)Ke eCJII1 B BameH opraHll3aU;IIII Bonpoca IM npOBe eHlrn TeHJ!epOB
M 3aKJIIOQeHHH JJ:orOBopOB 3aHHMaeTC.R OTl{e.7I 3aKyrroK, BbI60p nOCTaBJ..U11-
KOB - 3TO Barna npeporaTHBa. B KOHue KOHUOB Be.l{b liMeHHO Ba?\J. npl1-
u
]!eTCH MMeTb C HM IM .l(eJIO, KOHTpOJIllpOBaTb llX ,n:eI1CTBM.H 1-1 BbIHCHHTb,
COOTBeTCTBYIOT JIll BaIIlII1\I TpeOOBaHIUIM nOCTaBJI5Ie lbIe M lll npOJ1YKTbI
M..7]]1 Y CJIyTII.
CymecTByeT He:rvraJIO CIloco60B oT6opa nOCTaBII(HKOB. B031\fO)l(HO,
Barna opraHM3a[(H.H pacnOJIaraeT crrlICKO f nOCTaBlI[liKOB, 113 KOToporo
BbI MO:>KeTe BbI6paTb Toro, KTO HalI60JIee nOJ!XO.lIlIT llJIH Barnero npoeKTa.
ECJIM Y Bac IIeT OIIbITa paOOTbI C KaKM I-TO onpel!eJIeHHbIM nOCTaBII.{IIK01\-I,
Heo6xo,l[IIMO HaBeCTII 0 HeM CnpaBKJI. BbI.SICHHTe, pa60TaJI JIM 3TOT IIO-
CTaBIllJ'IK C IIpoeKTa fll aHaJIOrII1.IHOrO l\lacrnTa6a Ii TeMaTHKl1 II pacrrOJIa-
raeT JIM OH KBaJIl1cPIIKaUJ'leH, Tpe6ye loii JJ:JI BbInOJIHeHl151 Barnero rrpo-
eKTa. B(l)I(HO TaK:>Ke Y3HaTb, npllX0l11iJIOCb JIfI npeL{cTaBIITeJI.SI 1 3Toro no-
CTaBII.[MKa B3aMMo,n:eHcTBoBaTb C pa60THMKa 1M Barnell opraH1l3aIJ.IIII (KaK
B PY)KeCTBeHHOll, TaK II rrpocPeCCllOHaJIbHOM aThloccPepe) If HaCKOJIbKO
nJl0.lI-OTBOpHbI f OKa3a.lIOCb TaKoe COTpYl!HM'-IeCTBO. lIpM paCClvlOTpeHlfII
npe JIO)l(eHHii, IIOCryIIHBIIIMX B OTBeT I-Ia Barne 061>51BJIeI-IJle 0 npOBe,n:e-
HMH TeHlI:epa, BbI 1\fO)l(eTe BOCrrOJIb30BaTbC5I CIIeQHaJIhHbl lll MeTOl{a lll
BbI6opa, TaKH?\IH KaK CIICTel\la OTceIIBaHM.H llJIII Alo,aeJIb B3BerneHHbIX Ol1e-
HOK. Ceiiqac 1\fbI paCC!vIOTpM I 3TII )];Ba lVleTo.ua.
CI'1CTeMbl OTCe BaH H
.l{JIH ou:eHKII OTBeTOB, .fiOCTYIIIIBIlIIIX nOCJIe 061>HBJleHll5I 0 npOBe eHllll
TeH-aepa, B CI-fCTel\1 X OTceIIBaHli.SI HCIIOJIb3YIOTC5I cne llaJIbHble, 3apaHee
YCTaHOBJIeHHble I<pllTepllll. ECJIII OTBeT lie OTBeqaeT 3TI-IM KpIITepll.Hl\'1, OH
oT6paCbIBaeTC5I. HanplIl\lep, O,l1IIH 113 I<pllTeplleB OTceIIBaHlIJI, KOTOpbIll
MbI l'vIOfJIM 6bI HCnOJIb30BaTb ,l.( T} BbIoopa nO.llP5l11QlIKa Ha npOKJlaJ{KY Ka-
6eJIH B HOBOM 3)];aHI1J-f llO rrpoeKT)' Grant St. Move 3aKJIIOqaeTCH B TOl\I,
liTO Y TaKoro nOlI:p.H,WIIIKa OJIJKeH 6bITb onbIT pa60TbI C BOJIOKOlIHo-onTII-
1.1eCKHM Ka6e.lIeM ECJIM B npe.nJIO)KeHIIM IIOTeHUl-laJlbHoro rrOCTaBll.{IIKa 0
lIaJIl1qlllI TaKoro OilbITa HI-f4erO He rOBOpIITC.H, 3TOT nOCTaBIll;I1K Hel\1el{-
....
JIeHIIO MCKJII01.JaeTC5I1'13 l!aJIbHelImero pacc .tOTpeIIM5I.
Kpl1Tepl'Ilf OTceJtIBaIill51 onpeD-eJI5IIOTCH BO BpeM}I no.n;rOTOBKI-' RFP.
PYKOBO.QWTeJIb npoeKTa II ApYrHe 1.J:JIeJ-lbI KO 1IITeTa 110 oT6opy rrOCTaB-
IIJ;MKOB pa6oTalOT COBMeCTHO lla,l( oIIpe,ne.,1eHlleM Hal{JIe)Kawwx KplITe-
pHeB oT6opa.
210 I rnasa 5 I
3aKyno4Hbie npou.eCCbl MOryr npeAYCMaTplllBaTb HeCKOIlbKO
3TanOB A,nf1 MenKLt1X 3aKynoK Lt1 HeCKonbKO 3TanOB AnH 60nee
KpynHblX. TV1nV1L1HbIMVI 3TanaMV1 3aKyno Horo npou.ecca flB-
IlSHOTC ny6JlIl1Kau.(I1f1 RFP VI nony eHLt1e OTBeTOB npe3eHTau.V1
nOCTaB Lt1KOB Lt1 co6ece.QoBaHV1f1, nepLt10A nOCTaHOBKV1 BOnpO-
COB Lo1 B03MO>KHOCTb BHeCeHVlfI nOnpaBOK 8 RFP, Bbl60p no-
aaB 1I1Ka 111 3aKJlIOLleHLt1e )J.OrOBOpa.
CI1CTeMbI OTCeHBaHH.H HepeliKO IICnOJIb3YIOTC.H B COqeTaHl111 C MO,l{e-
JIhlO B3BerneHHbIX On;eHOK, KOTOpylO HaM rrpe,n;CTOI1T paCCMOTpeTb HH)Ke.
MOAenb B3BeWeHHbiX ou.eHOK
MOl{eJIH B3BemeI-II-IbIX Ol1eHOI< npe,n;CTaBJlHIOT C060H 061>eKTI1BHbIH
cnoco6 ou.eHIIBaHI151 OTBeTOB nOCTaBW:I1I{OB I-Ia RFP. I1pH 3TOM MbI IIC-
XOJ(HM 113 Toro, QTO J];JI5I O:QeHlfBaHlf.H OTBeTOB Bce "tIJIeHbI KOl\lflTeTa no OT-
60py nOCTaBlI..{HKOB IlCnOJIb3YIOT O,lIHII II Te JKe KpI1TepHH.
KaK II B CJIyqae CIICTeM OTceIIBaHII , Kpl1TepHlI .n:JI.H IO.lleJIH B3BemeH-
HbIX Ol1eHOK orrpe,lleJI5IIOTCH rrplIMepHO B TO )Ke BpeM.H, Kor)Xa COCTaBJI.HeT-
C.sI RFP. ¥I1-Iorl1a l\10J{eJIb B3BerneI-II-IbIX Ol1eHOK MOJKeT BKJIIOqaTbC.H B RFP
B TaKOM CJIyqae TIOCTaBIUlfKaM 3apaHee CTaHOBllTCJI 113BeCTHO, IIO KaKHM
KpllTeplUIM OHM 6YJ{YT On;eHMBaTbC.H.
,l.(JI.H MOlleJIll B3BerneHHbIX ou.eHOK BbIpa6aTbIBaeTC5I HeCKOJIbKO
v
KpiITepl1eB, rrpl1QeM Ka)K,l{OMY lf3 HIIX rrplffIlfCbIBaeTCH orrpe eJIeHHbIH
Bec B 3aBHCIIMOCTIi OT Ba.IKI-IOCTII COOTBeTCTBYlom:ero KpJ.'ITepM5I: qeM
60JIbllIe Ba)KHOCTb, TeM BbIllle Bec. TIiTIlIqI-IbIl\1 BapllaIiTOM HBJI.HeTC5I
rrpHrrl1CbIBaHlle BeCOB OT eAllHl1l\bI .no n5lTI1 (IIHTb COOTBeTcTByeT ca-
MOMY Ba)KHO IY KpIITepIIIO). Bce qJIellhI KOMliTeTa IIO oT6opy rrOCTaB-
I1lMKOB nOJIYl.JalOT fIO 3K3eMnJI.Hpy OTBeTa lla RFP, rrOCJIe qero O:QeHM-
u
BalOT Ka)l(,l{bII1 H3 KpHTepl1eB MOL{CJIll B3BerneHHblX o_ueHOK COrJIaCHO
TOMY, B KaI{Oll CTerreHI1 rrOCTaBru;lIK crroco6eH Y,l{OBJIeTBOpMTb .l{aHHOe
Tpe6oBaHl1e. BbICTaBJI5IeMa51 Ol1eIfI<a 6a3IIpyeTcH Ha JtII-I.l(MBlf.l(YaJIbHOM
CY)K eHI-II1 H HHTepIlpeTaI };I"I. IIpll flaJIII'-I1111 31laI-IIITeJIblIOrO KOJIHQe-
CTBa 3KcrrepTOB (no HarneMY MHeHIIIO, fIX .l(OJI)KHO 6bITb He MeHee Tpex-
rr5lTI1 qeJIOBeK) OKOHQaTeJIbHa51 O:QeHKa l{OCTaTOQHO TOQHO OTpa)KaeT
cnoco6HOCTb Toro 11JI11 HHoro rrOCTaBll(HKa (B CJIyqae OJ{Horo :3KCrrepTa
TOt.JHOCTb ero ou.eHOK MO:>KeT BbJ3bIBaTb 60JIblliOe COMlleHMe). nOCJIe
Toro KaK Bce 3KcrrepTbI O eH}lT OTBeTbl Ha RFP, nYTeM ycpeJ1Hel-Ilf.H
B3BemeHHbIX ou;eHOK Bcex 3KcrrepTOB orrpe,l{eJIHeTC5I OKOI-I1..IaTeJIbHaH,
CYMMapHa.H Ou;eI-IKa.
ECJIll 6bI MbI Ha3HaqaJIM BeCOBbIe I<oacpcpMn;MeHThI I<pMTepH5IM .l(.IDI
v
OueHKl-1 KOMnaHHI1-nepeB03'l11KOB, Y'laCTBYIOIIJJ'IX B TeH epe 110 rrpoeKT)'
Grant St. Move, TO OHII 6bI BblrJI.HJ]:eJIM npHMepHO TaK, KaI< rrOKa3aHO
Ha pHC. 5.21 (3,lLeCb rrpe,lLCTaBJIeHa JIMllib qaCTb KplfTepMeB, KOTopbIe HaM
CJIe,l(OBaJIO 6bI llCrrOJIb30BaTb).
I nnaHlllpOBaHllle 111 npll106peTeHI1e peCypCOB I 211
:
;¥
;;';:::
;;;;' i:;; f:;;
;
l
f..
'
tj;
Lt'!
;t
J
wit gf1ifli
jl DglfAl(tJ
li-
i
!
1
ill%
.
:.
{fd
l i p r oj 8Ct riu
- ... ........___ __........_......
__..._ i ......
i! &
I PrOj
'TItJe -......- -...- - '.r 1 ·
I'" :-- - -'f-
.P, ed Mana .. :;
ff..L
_
" I II !
t1I!i _
Bonded and Insured 3 S 15 5 15
Certified to move com re i meot 5 2 10 .s 20
AbU to move at leest 2SO offices at once .4 4 16 4 16
rience with co ate movel 5 3 15
25
Total We hied Score 56 16
Pue. 5.21. MOaellb 83BeWeHllblX ou,ell0K
KaK BH,aHO Jl3 3Toro npMMepa, caMbIMII Ba:>KHbIMI1 l{JI.H Hac Kpl1Te-
pH.HMH B l{aHHOM CJIyqae HBJUIIOTCH OfIbIT KopnopaTllBHbIX rrepeBo30K
(Experience with corporate move) 11 HaJIMqlle cepTll<pliKaTa Ha rrepe-
B03Ky KOMTIblOTepHoro 06oPYAoBaHH5I (Certified to move computer
equipment). BecoBoM KOS<p<pIIUHeHT ,JJ:JI5I KaJK,llOro <paKTopa (weight)
YMHO)KaeTC.H Ha peHTMHr, npHcBoeHHbIM :3KCrrepToM (Vendor score), a
3aTeM Bce 6aJIJIbI C)'MMI1pyroTC.H ):(JI.H onpe,Z1eJIeHIUl oKOfflIaTeJIbHOH, HTO-
rOBoll ou:eHKM. HeTpYlI:Ho 3aMeTIITh, qTO Cal\IYIO BbICOK)'IO ou:eHKy rroJIY-
qHJI nepeB03'llfK B.
B TIporpaMMe Excel nerKO C03,l{aTb 3JIeKTpOHllyro Ta6JIHU:Y nO,lI.06HYIO
TOM, KOTOpaH 6bIJIa C03l1:aI-Ia HaMIl ( CM. pllC. 5.21). q To6hI onpe.n:eJIIITb B3Be-
rneHHYIO Ou:eIIKy KOMnaHHH-fIepeB03QlfKa (Vendor Weighted Score),
Hy)KHO YMHO)KliTb ou:eHKy KIDK,l{OrO nepeB03IJI-fKa (Vendor Score) Ha co-
oTBeTcTByromllH BecoBoM Koa<p<pMIJ:lleHT. CJIOIKIIB CYMMbI, yxa3aHHble B
3TOM cToJI6l1e, BhI nOJIY'-IIITe OKOIIQaTeJIbHYIO, IITOroBYIO Ol1ellKY (Total
Weighted Score).
YnpasneHMe nOCTaBUJ."KaMM
IIoCJIe Toro KaK BhI BbI6epeTe fIOCTaBIIJJ1KOB, BaM llplme rc.H ynpaBJIHTh
HMH. HJIlf HaM KIDKeTCH, \ITO ,n;OCTaTOt.JHO nopyqllTb nOCTaBIUHK)' BbJnOJIJ-Ie-
HHe rrpoeKTa (I1JII1 nOJIyqeHl1e KaKOrO-TO 113 KOHe'-IHbIX pe3YJIhTaTOB) II no-
npOCllTh ero rr03BOHHTb B
\;I, KOr,l!a IIOCTanneHHaH 3a.aat.Ja 6ylteT BbIIIOJIHe-
Ha? K CO)K3JIeI-IHIO, HaM rrpllXO):{IIJIOCb IIMeTb l(eJIO C PYKOBOl{I1TeJIHMI-1 npo-
eKTOB, KOTopble .I1MeHI-IO TaK 11 nOCT)'TIaJIM. 11 3at.JaCT)'IO lfMeHHO STOT 06pa3
,aeHcTBnH 06YCJIOBJIMBaJI Hey.n:aqy rrpoeKTa.
brn IIOCTaBIIJ)1K 3amrrepe-
COBafl rrpe:>K.Zte Bcero B ycnexe CBoell co6cTBeHHoH KOMllaHHH. 0311aQaeT JIll
:3TO, t.JTO OHM He 6yJ!YT CTapaTbC5I MCnOJIHHTb Barn 3aKa3 BOBpeMSI H Ha BbICO-
qaHrneM HayqHo-TeXHIflIeCKOM ypOBHe? Pa3YMeeTC.H, HeT. HaM MHorOKpaT-
HO rrpHXO,l{MJIOCb HMeTb .l{eJIO C rrOllCTIIHe BbU{aIOIl1JtIMMC.H TIOCTaBIIUfKaMH
212 I rnasa 5 I
KOTopbIe MCKJIIOqHTeJIbHO .l(06pOCOBecTHo OTHOClUIlICb K CBOHM o6H3aHHo-
CT5Il\1. O HaKO HlIKOflIa He CJIeLTYeT 3a6bIBaTh 0 TOM, 1.ITO rrOCTaBm:HK HCIIOJI-
HHeT Barn 3aKa3 AlliI Toro, lITo6bI ero KOMIIaHIDI MOrJIa aapa60TaTb lteHbnI
JII160 rrpl106peCTH TOT HJIH HHOR OIIbIT. 3TO 03 HaqaeT, qTO BbI ltOJI)I(HbI CO-
BMeCTHO co CBOllM IIOCTaBmHKOM paapa60TaTb IIJIaH .l(eHCTBHH, IIOCTOHHHO
OTCJle)KI1BaTb KaqeCTBO If KOJIlrqeCTBO CJ1eJIaHHOH HM pa60TbI H CJIe,l[I1:Tb 3a
TeM, qTo6bI 3Ta pa60Ta 6bIJIa BbIIIOJIHeHa B YCTaHOBJIeHHbIe CpOKI1.
Kpo le Toro, BaM npH.lI:eTCH :BbIIIOJIHHTb pOJlh rrOCpe.l{HHKa Me)l(J];Y 110-
CTaBWMKOM II BameE: opraHII3aUI1eH ("JIll Ha3HaqMTb ltOB.epeHHoe JII11(O,
MMelOlI(ee OITbIT BbIrrOJIHeHMH nO.l!06HOM 3a,lJ;aQI1). 3TO Heo6xo):{MMO ]!JI.H
Toro, qT06bI nOCTaBIl(lIK nOJIyqaJI OT HenOCpel[CTBeHHbIX HCrrOJIHHTeJIeH
rrpoeKTa (T.e. BamliX rrO,WIlIHeHHbIX) Bce, qTO eMY Tpe6yeTC.H )];JI.H ycrrem-
Horo BbInOJIHeHHH CBoen pa60TbI. TpyltHO (,zta II HeCrrpaBe,l{JIHBO) 6blJIO 6bI
B3BaJIIIBaTb Ha rrOCTaBII!MKa BCIO OTBeTCTBeHHOCTb 3a pe3YJIbTaTbI ero ,n:e-
5ITeJlhHOCTH, eCJIH IlJI.H .lIOCTHJKeHII51 3TI1X pe3Y JIbTaTOB Tpe6yeTcH yqaCTHe
BarneH opraHl13aQIIH HJIII rrOJIyqeHl1e HHCPOpM HH OT Hee. 06.H3aTeJIbHO
3a,lJ;OKyMeHTMpYMTe pOJIH If 06.H3aHHOCTM t.IJIeHOB CBoeR KOMaHl{bI 11 lIPy-
rHX no.n:pa3J1eJIeHMM BarneR opfaHM3a l1lf, a TaK)Ke oTpa3HTe CPOpMbI 11
crroco6bI B3al11v10,l{enCTBH.H Me)l(,l{Y HMMH Ii IIOCTaBmHKOM.
HM)Ke rrplIBeJIeH rrepeQeHb BonpocoB If cpaKTopOB, KOTOpbIM PYKOBO-
J1MTeJIb rrpoeKTa 110JI)KeH Y,l(eJIHTb oco6oe BHMMaHHe B rrpo ecce yrrpaB-
JIeHM.H OTHOIIIeHllHMli C nocTaBmMKaMl1. 3TOT CIIMCOK HII B KoeM CJIyqae
He .HB.7rneTC.H llCqeprrbIBaIOIIlJI, f\f a HeKOTopble 113 rrepet.JI1CJIeHHbIX HHjKe
rrYHKTOB MO:>KHO .l(eTaJIH3HpOBaTb B RFP HJIli B JJ:orOBope Ha BbInOJIHeHHe
pa60T. CYTb rrp06JIeMbI 3aKJIIOt.IaeTC.H B TOM, t.JTO PYKOBOltHTeJIh rrpoeKTa
(T.e. BbI caMII) .l{OJI)KeH II03a6oTMTbCH 0 TOM, QTo6bI ,zteHCTBlfR rrOCTaBmH-
Ka OTBeqanIi ero (T.e. BaIlIMM) OJKH.l{aHMHM.
,/ KaKne rrpou;eCCbI ynpaBJIelUUI rrpoeKTaMH 6y.n:eT HCrrOJIb30BaTb
3TOT IIOCTaBIlIMK? BHeClfTe H3MeHeHlI.H B MCrrOJIb3yeMbIH HM rrpo-
uecc If OTKoppeKTllPYMTe ero ,l{eWCTBIIH, eCJIH 3TO Heo6xo.l{HMO ,l[JIH
Toro, qTo6bI Y.l(OBJIeTBOp5IJIIICb BarnH tpe60BaHH5I.
,/ KaK qaCTO 3TOT nOCTaBIIJ;HK 6y.n:eT OTtIHTbIBaTbCH 0 xo.n:e BbIITOJI-
H5IeMOfi 11M pa60TbI If B KaKO I cpopMaTe aTO 6y,n:eT rrpOMCXOJJ;MTb?
KaI<Ill\l 06pa30M BbI c06lfpaeTeCb II3Mep$ITb ,l(OCTHrHYTbIR MM rrpo-
rpecc?
,/ PacrrOJIaralOT JIll rrpe.n:cTaBHTCJIH 3Toro rrOCTaBIIJ;HKa KBaJIHcpHKa-
l\lICti, onbIT01v1 If 3HaHlI III, KOTopble Tpe6YIOTC .l{JISI YCIIeillHoro
BbIrrO.."'IHeHII IIOCTaBJIeHHbIX nepe,Q HIIMlI 3a.l(aq? I1Hor,na OTBeT Ha
3TOT Borrpoc He CTaHOBIITC.H OqeBHl[IlbIM AO Tex nop, rrOKa He Haq-
HeTC5I pa6oTa. IIoTpe6YHTe OT nOCTaBlI(IIKa 3al\1eHHTb Tex pa6oT-
HMKOB, KOTopbIe HBHO He crrpaBJI5IIOTC5I C nOCTaBJIeHHbIMH rrepell
HIIMli 3a,aa"IaMH.
I nnaHlI1pOBaHlI1e 111 npll106peTeHII1e peCypCOB I 213
./ 3a.z:toKYMeHTMpyihe KpMTepMI1 rrpHeMJIeMOCTM KOHetJHbIX pe3YJIb-
TaTOB npoeKTa (a eCJIH Heo6xo.ltMMO, TO II rrpoeKTa B l1eJIOM). KaK
npaBIIJIO, 3TII KpMTepHH M3JIaralOTCH B .l10rOBOpe IIJIlf B Q:>OPMYJIM-
pOBKe (onHCaHlfl1) npe.u;CT05)].I1eH pa60TbI. rrpMe 1Ka KOHeQHbIX pe-
3YJIbTaTOB (Ii onpeneJIeHHe MX COOTBeTCTBH KpIfTe,pI1HM npMeMJIe-
l'iIOCTH) }}BJ1JleTCH 06.H3aHHOCTblO PYKOBOJlIITeJI.SI npoeKTa.
./ Tpe6yeTcR JIM ,nOJIrOcpOtJHoe COrrpOBO:>K.QeHMe KOHetJHbIX pe3YJIbTa-
TOB no 3aBepmeHMII pa60TbI? ECJIM T,pe6yeTCJI, TO KaKIIM 06pa30M
6Y.lteT rrpOHCXOl(HTb nepeltalIa HaKOIIJIeHHOrO onbITa? EY.l1eT JIll
nOCTaBII(MK 3aH11MaTbCH COnpOBO)K.lIeI-Il1eM B TeqeHl1e onpeJIeJIeH-
Horo nepHOJ1a BpeMeHH llJIH OTBeTCTBeI-IHOCTb 3a 3TO 6y eT HeCTH
Barna opraHH3a:U;:HR?
./ CymeCTBYIOT JIM KaKHe-TO Tpe6oBaHM.H 6e30rraCHOCTH HJIM ceKpeT-
HOCTH, KOTopbIe 06.H3aTeJIbHO l10JIjJ(HbI C06JIIO.l(aTbCH? HarrpllMep,
6Y,l{eT JIM: 3TOT rrOCTaBI.QHK liCrrOJIb30BaTb KaKMe-JIH6o rrepCOHaJIb-
HbIe I1JII1, Q:>IIHaHCOBbIe ]taHHbIe?
./ IIpoMHQ:>opMMpomlJIM JIll BbI rrOCTaBID.MKa 0 TOM, tJTO Bce rrOJIO)l(e-
Hlf}} ,llOrOBOpa OTHOCHTC5I B TOM 1.JHCJIe If K ero cy6rr0.l1p.H.l(QHKaM?
./ IIpeJI:YCMOTpeHbI JIM B ,norOBope rrOJIO)l(eHIUI, rJIaC.HIUHe, tJTO HMeH-
HO nOCTaBIIJJIK 06.H3aH pernaTb B03HlIKalOIIJ;lle IIpo6JIe lbI, a TaKJKe
HeCTH OTBeTCTBeHHOCTb 3a HeCBoeBpeMeHHoe BbIITOJIHeHMe H...lll
npeKpam:eHMe pa60TbI?
B03l\.fO)KHO, HaM IIOHa.z:to6HTCH KOHTaKTHaH lfHQ:>OPMaUM5I ,llJI5I IIo.rryqe-
HH.H IIOMO H OT nOCTaBlI(HKa YjJ(e IIOCJIe Torq, KaK BbI rrpllMeTe BblnOJI-
HeHHYIO 11M pa60TY. 3aQ:>IIKcHPYMTe B CBoe f CITHCKe KOHTaKTOB COOTBeT-
cTByroI.QHe TeJIeQ:>oHHbIe HOMepa M He 3a6Yl(bTe l{06aBI1Tb KOHTaKTHYro
I1HQ:>opMan:lfIO B cnlfCOK KOHTaKTOB, KOTOpbIH l\1bI I-IaqCLiII CD3n:aBaTb B
rJIaBe 3. IIpH Ao6aBJIeHlIII KOHTaKTHOM IfHQ:>opMaQI1I1 CBDIIX IIOCTaBIll;lI-
KOB BbIITOJIH5IHTe Te )Ke lleMCTBII5I, KOTopble 6bIJIII DnllcaHbI B pa3JJ;eJIe
.n:06aBJIeHl1e 1.IJIeHOB KO IaH.nbI B MOSS (CM. BbIlIle B STOll rJIaBe).
7@
'
;
'r
:t
:'::.:
:
i-
::;;;: :;,
?
"ii:j;
? ;
.
:
#"
l
£f ? '
...,;
..=:
.,.
-
,f:
:
': 7:. ::z
! .
" ' . ", ".; "": ..' ..f.;
);!" -;"---. ,:"'
:'
d"""__'"
;-
. :"
' "
; :
. .-_.;
:
. '
:;:::::'r
:
;- -.--;':!r
"
,=;
C
......r-1-_ ..:.._-=.....::.-_
-
:.,.. .aoi
' .
:-
""";;'; :':";"N" .
, :r-.........
.JfWt.-
:_----
"
_.,..
.: : ,:) .... .......
7
j
-
...----.
._
:;,
!,
-
'-
-
)rap Data Eterns H
r
-L
I
-.&-
......
.i.
1-
-t-.
. ..f
-
.............
_.. :-_.
- !
.I,
....;.
:A
.
::--
----..--......
: .------ -
= . =.
:sr-
;?:.
-----
..
.-
.. ..... ._..:-:...;:--:: :-.- -
.....
.
:::'::,
'
'.:"?
- ._-x,:--
......
'- .
}=-
...
'2?
. .
-!-
-
I
_ i -=:= : I J
".
:: "-
.?-' : .:
- -
....,..
...."....
: ..
_....
---
-
;;
j;'-
s
- .r
i-
t
-.!
--.T-
--
:It __.
;I
f, .
:" _
i --
(- -. " ,
:
.
:
t
.::.:
:
!:
;. ';, ...
:-:-::;::.:
.:;:;,;
'''.'
t.
---1-
-:-- ....
n ..______.
.
._..... -::
::..
:-
..
: ..
.- .......
?i..
.
.:.
.
i.
:
.
:..
I
rnaBa
I
L\eH BaH e
OTCne)l(HBaHHe
pHCKOB
MhI IIOCTerrelll{O nplI6JIH)KaeMC.H K 3aBeprnellHlO rrpoQecca COCTaB-
JIeHIUI
OKYMeHTOB llJIaHHpOBaHH.H IIamero npoeKTa. B 3TOH fJIane peQh
u
no
eT 0 pHCKaX, CB
3aHHbIX C BblfIOJIHeHHeM npoeKTa.
PHCKM npHcyrcTBYIOT IIpaKTWIeCKI1 BO Bcex Ha1.IHHaHlUIX, B TOM qHC-
JIe If B HameM rrpoeKTe. Ha.ao npOCTO 3HaTb, KaKHe MOryT .B03HI1KHyrb B
xo,ne ero BbInOJIHeHIDI yrp03hI, lITo6hI MMHI1MM31ipOBaTb HX IIeraTHBHbIe
IIOCJIeJ{CTBII.H, a TaIOKe YMeTb pacn03HaBaTb 6JIarOnplUlTHhIe B03MOJKHO-
CTH, KOTopbIe n03BOJl5IT nOBbICHTb Bep05ITHOCTh ycrremHoro 3aBeprneHH.H
rrpoeKTa.
B aTOM rJIaBe MhI paccMoTpHM caMbIe pa3HbIe BonpocbI, CBH3al-IHbIe C
pHcKaMH, - HX 06HapYJKeHl1e, OTCJIe)KHBaHHe II OI{eHlfBal-IHe, AOKYMeH-
THpOBaHMe B cooTBeTCTByrolI{eM peecTpe H pa3pa6oTKa nJIaHOB MHHHMH-
3a
HI1 BJIH.HHIUI, a KpoMe Toro, COCTaBllM IIJIal-1 pearHpOBaHIUI IIa BceB03-
MOJKHhIe pHCIill. I1TaK, npl1_cTYIII1M.
BblHBneHLlle pLIICKOB
KaJKt{bIH H3 Hac npaKTWIeCKH e)l(ejJ:HeBHO pHcKyeT. MhI He 3HaeM, r
e
Bhl :>KHBeTe, HO B IlarneM ropo.ne nOe3l(Ka yrpOM Ha pa60ry CBSl3aHa C He-
MaJIbIM pHCKOM.. IIpMHMMaJI BO BHHMaHHe .KOJIWIeCTBO 3JIOCTHbIX Hapy-
u
illHTeJIeH npaBHJI .l{OpOJKHOrO tJ;BH)I(eHIUI, rapaHTHpOBaTb CBoeBpeMeHHoe
npH6bITHe B OCPHC MO)KeT, HaBepHOe, TOJIbKO BOllMTeJIb TaHKa. Boo6me
rOBOp}l, JII060H npoeKT MO)KHO paCCMaTpHBaTb KaK cBoeo6pa3HbIH
YJIaB-
JIHBaTeJIb pHCKOB
: OH, KaK MarHHT, rrpHTHrHBaeT K ce6e BceB03MO)KHbIe
pHCKH. BMeCTe C TeM CJIe,nyeT IIOMHHTb, qTO JII060H pHCK HBJlHeTCH CHHO-
I-IHMOM I-leOnpe.l(eJIeHHOCTII.
33J{aqa PYXOBO.ltHTeJIH rrpoeKTa 3aKJIIOQaeTC.H B TOM, QTo6bI BblSIBMTb
yrp03bI Ii paCII03HaTb 6JIarOnpHHTHhie B03MO)KHOCTH, nO.HBJI
IOIU"e-
C.SI B XO.lIe BbII10JIHeHUH npoeKTa, erne l{O Toro, KaK OHH peanH3YIOTC.H Ha
216 I rnasa 6 I
npaKTHKe. KnIO'-IeBbIMII CJIOBaMH 31IeCb, KOHeQHO )Ke, .HBJIHIOTCH CJIOBa
ao mOlD, KQK. BaJKHO 3a6JIarOBpeMeHHO no,arOTOBMTbC.H K B03MO)KHOMY
n05IBJIeHMIO KaK yrp03, TaK 11 6JIarOnpH.HTHbIX B03MO)l(HOCTeH, T.e. 6bITb
u
rOTOBbIM K TO\1Y, 'l/.mo MO)KeT CJIyqI1TbC , Ii 3HaTb, KaK ]l.eHCTBOBaTb, eCJIH
TaKaH B03MO)l(HOCTb CTaHeT .z:teMCTBHTeJIbHOCTbIO. ECJlIi )l(e BbI 6y,aeTe
npOCTO npe6bIBaTb B COC.T05IlII1M rraCCMBHoro O)KHltaHH.H KaKHX-TO HerrpH-
u U
.HTHOCTeH, TO 3TH HenpIiHTHOCTH He TOJIbKO npOH30H.nYT, HO Ii 1l0CTaBRT
BaM HeMaJIO XJIOnOT.
B CJIet{YIO eM pa3,l1eJIe MbI paCCMOTpHM pRtt MeTOL{OB pacn03HaBaHHR
pHCKOB.
MeTOAbl paCn03HaBaH H p CKOB
Cyru;ecTByeT IHO)KeCTBO cnoco60B npOrH03HpOBaHHH pHCKOB, Ha'lJH-
Ha5I C ceaHCOB M03rOBoro lIlT)'pMa H 3aKaHqHBaH HaJIHt.{HeM rrOJ!po6Horo
CIIHCKa pHCKOB, CB 3aHHbIX C BhIrrOJIHeHHeM rrpoeKTOB B KOHKpeTHbIX OT-
paCJI5Ix. B aTOM pa3l{e..1Ie MbI paCCMOTpHM HeKOTopbIe 113 HaH60JIee rrony-
JI.RpHbIX cnoc060B. O.l1HaKO rrpeJK.l(e qe?\1 npHCT)'naTb K HX rro.nP06HOMY
pa360py, OTMeTll l, QTO B OCHOBe JII060ro MeTO,l1a J:{OJI:>KHO JIe:>KaTb HCHoe
IIOHHMaHMe He06xo,!{HMOCTH rrporH03HpOBaHMH Bcex PHCI(OB, crroco6HbIX
3aTOp\1103MTb npouecc BbInOJIHeHH.H rrpoeKTa CaM <paKT .llOKYMeHTHpo-
BaHM.SI Toro, lJTO AIOJICem CJI HTbCH, rrpe,l{CTaBJIHeT C060H Heo6xo,l{HMOe
YCJIOBlle ycrrelllHoro BbInOJIHeHHH JII060ro rrpoeKTa.
HeCMOTps:l Ha TO '-ITO Mbl, KaK npaBLi1J10, AYMaeM 0 plltCKaX KaK
o YeM-TO HeraTlt18HOM lit He:>KeJlaTenbHOM, Ha caMOM AeJ1e Aa-
IleKO He Bee OHtIt LttMelOT OTpllt aTeJlbHble nOCJleACTBLi1 AJlS1
npoeKTa. HeKOTopble pLi1CKLtt MOryl" 06epHYTbCSJ tit 6IlarOnpLi1-
THbIMLtt B03MO)KHOCT MLi1, HanpLi1Mep YKa3aTb Ha CYW.eCTBO-
BaHV1e anbTepHaTiI1BHblX cnoco60B peaIlIl13au.Li1t1t npoeKTa Li1IlIIt
Ha Hanll1YiI1e TaKII1X B03MO>KHOCTev, AJls:l OpraHLI13aL.J.It1V1, MblCJlb 0
KOTOpblX Aa)l(e He npLttxOALi1na B rOJlOBY.
CTopM"'eCKaSi H OpMa R
BbI BJIeHI1e PIICI<OB JI Ille Bcero Ha1.JMHaTb C aHaJlJI3a, TaK CKa3aTb,
u U
tICTOpIIQeCKOM lIOK leHTal1IIH, T.e. Kac.aIOm:eHCJI BbInOJIHelllUl Bcex
npellbILtym11x rrpoeKTOB. 11 npe)KJ:{e Bcero CJIeJIYeT 06paTHTb BHMMaHHe
1-13 BbITIOJIH5IBllIlIeCH B rrpOIILJIOM rrpoeKTbI aHaJIOnfqHOrO MaCillTa6a II
TeMaTllKIl, nOCKOJIbKY pIICKH, KOTopbIe peaJIH30BaJIHCb Ha npaKTMKe (11
MOrJYJI no IHelIlIIO MCnOJIHHTeJIeM npoeKTa, ocymecTBHTbCH), 6bIJlI-13az10-
KyMeHTllpOBaHbI liap5l.lI.Y C Y,l{aqIlbIMM pemeHII5IMII If npOCqeTaMII nJIaROH
pearllpOBaI-III5I Ha pI1CKII. BOCIIOJIb3yllTecb STOM OKyMeHTaU:MeH B Kaqe-
CTBe OTnpaBHOM T01.JKll LtJI.H npJIMeHeHM.H .n:pyrwx MeToJ{oB 06HapY)KeHII.H
pI'ICKOB, KOTopbIe 'lbI paccMoTpI1M HH)Ke.
I Ou,eHII1SaHlI1e 111 orcne)f(II1SaHlI1e pll1CKOS I 217
MeToA M03rOBoro wTYpMa
o MeTOl{e M03rOBoro IIITyp?\-la MbIY)I(e ynOMIIHaJIll B fJIaBe 4. TaKO:H
:>Ke rrpIiHI!Hrr IIpMl\1eHMM H B .ZlaHHOM CJIyqae. llpll o6HapYJKeHMM pHCKOB
u
BbI MO)KeTe HaqaTb C aHaJIH3a MCTopWIeCKOH ,aoK leHTaU:MM H IIonpOCMTb
ceKpeTap51 rpyrrrrbI M03rOBoro IIlTYpMa OrJIaCI1Tb rrepeqeHh pllCKOB, KOTO-
pbIe 6bIJIH BbI5IBJIeHhI np" BbInOJIHeI-Ilfll rrpOIDJIOrO npoeKTa. 3aTeM rpyn-
IIa MO)l(eT nporOJIOCOBaTb 3a» HJIH rrpOTliB»- BKJIIOQeHH5I 3TIIX plICKOB
B TeKYI.qlIH npoeKT. BbI, HaBepHoe, ell1e He 3a6bIJII-1 OCHOBOnOJIaralOlUee
u
npaBMJIO MeTOl{a M03rOBoro I11TypMa: HM O.l(Ha 113 BbICKa3aHHbIX II.l{eH He
}IBJIHeTCH 3aBenOMO nJIOXOH. BlDKHhThI IIpeIIMyllteCTBO 1 ,QaHHoro l\feTO.l1a
51BJIHeTC TO, '-ITO KlDK OrvIY '-IJIeH)' rpynnbI npe,aOCTaBJI5IeTC5I npaBO BbI-
CKa3aTb CBOM C006pa)l(eHJtI5l, KOTopbIe, B CBOIO OqepeAb, lI.alOT TOJIqOK )J)lH
u u
IIOSlBJIeHMH u;eHHbIX MbICJIeJI Y.l{pyrl1x liCnOJlHMTeJIeM, a B pe3YJIbTaTe B03-
u
HHKaeT ueJIaH qerrHaH peaKl\IISI op.HrliHaJIbHbIX I-U(eJI.
llorrpOCMTe ceKpeTapSl rpYTIrrbI M03rOBoro I11TYpMa 3a<t>WKcwpOBaTb
u
Bce pHCKH, 3aTeM crpyrrrrHpyHTe MX no OT)leJIbHbIM KaTerOpJUI 1 H npeJl-
CTaBbTe B BII.ZI:e :3JIeKTpOHHOM Ta6JIMQbI Excel, BOCIIOJIb30BaBIlllICb, HalIpH-
Mep, npHHeceHHbIM Ha co6paHMe Hoyr6YKOM. 0 .llaJIbHeMIllllx .l{eHCTBM.HX
no .l{OKYMeHTMpOBaHMIO STOR llHcPopMaUMH MbI IIorOBopMM qyTb HM)Ke.
MeTOA HOM HanbHOM rpynnbl
eTo HOMHHanbHOM rpYlInM rrOqTll H,aeHTllQeH MeTO KRellKllX
JIHCTKOB l1JIH 3aMeTOK, 0 KOTOpOM IIIJIa peqb B rJIaBe 4. TIpH BbI.SIBJIeHHH
u
pllCKOB BbI ,aOJI)KHbl cnpoclfTb y qJIeHOB CBoeH rpynnbI, KaKlfe HeraTIIB-
HbIe nOCJIe.l{CTB:H5I, no lfX MHeHHIO, MOryT Bac OJKHJJ:aTb B XO.l1e (MJlII B pe-
3YJIbTaTe) BbIIIOJIHeHM.sI ,llaHHOrO npoeKTa. 3aTeM co6paTb Y Bcex KJIeHKMe
JIJICTKH C OTBeTaMH H IIpMKpelIHTh HX K OCKe, crpyrrIIHpOBaB IIO OT.lteJIb-
HbIM KaTeropHHM. TaKHM )Ke o6pa30M BbIHCHHTe IHeHHe KCl)K1l0rO 1.IJIeHa
rpynrrbI OTHOCIfTeJIbHO 6JIarOnpM.HTHbIX B03MO)KHOCTeii.
AHanM3npeAnono eHMM
B rJIaBe 4 MbI 3acPHKcMpOBaJlM CBOM npe]!TIOJIO)KeHII.H B <t>OPMYJIH-
pOBKe MacllITa6a npoeKTa. BbI, HaBepHoe, nOMHI-ITe, 1.ITO npel(IIOJIO)Ke-
HH$! - 3TO TO, 'iTO KlDKeTCH HaM BepHbIM. Ho qeM .l{aJIbllIe BbI 6YD;eTe
yr.ny6JIHTbCSI B npOQecc rrJIaHHpOBaHHSI rrpoeKTa, TeM 60JIbIIIeM HH<t>OP-
MaQMeH 6Y,l{eTe pacnOJIaraTb. :3TO 03 Ha1.JaeT, 1.JTO BaM HY)KHO 6YJ1eT IIO
XOlty pa60TbI Ha.n; rrpoeKToM B03BpamaTbC.SI K CBOMM npeJIrrOJIO)l{eHII M
M rrpoBepHTb, HaCKOJIbKO OHlf 6bIJIH BepHbI. HarrpllMep, COCTaBJIR <t>op-
MYJIMpOBKY MacllITa6a npoeKTa, BbI MOfJIH rrpellnOJIaraTb, qTO orrpeJIe-
JIeHHbIH nocTaBmHK, C KOTOphIM BbI Y)Ke He pa3 pa60TaJIM, 1\IO)l(eT 6bITb
3a.z1eHCTBOBaH H B ltaHHOM rrpoeKTe. Terreph 3a.z1allTe no nOBon;y CBoero
rrpe,l{IIOJIO)KeHHH HeCKOJIhKO BonpOCOB qJIeHa 1 rpynnbI. CqMTalOT JIM OHli
218 I rnasa 6 I
Barne IIpe)].nOJIO:>KeHHe BepHbIM? qTO 6YlteT, eCJIH JIO>KHOCTb :3TOrO npe.n-
IIOJIO)KeHIDI BblSlCHIITC.H TOJIbKO no 3aBepmeHHH pa6oTbI? KaKHx rrOCJIeJ{-
u
CTBHII MO)KHO O:>KHl(aTb B TOM CJIyqae, eCJIU 3TOT IIOCTaBlI(lIK He CMO)l(eT
npHIDITb yqaCTHe B peaJIM3al(HH ,l{aHHOrO npoeKTa? .HBJIHeTC5I JIM yqacTHe
3Toro nOCTaBID:HKa KpHTHqHbIM .l(JI.H ycnexa J1alIHOro IIpOeKTa?
PaCCMOTpHTe IIOCJIe)10BaTeJIbHO Bee npeAnOJIO)l(eHHH, BbICKa3al-lHbIe
1.JJIeHaMH rpynnbI, Ii rrpOallaJnl3HpyiiTe HX. TaKHM 06pa30M I-IY)KHO BbI-
.HCH.HTb CrrpaBeJI;JIHBOCTb KroK.l{oro npeJUIOJIO)KeHM.H. MBOT .l(Ba Bonpoca,
KOTopbIe CJIe.l(yeT npH 3TOM 3aJ{aBaTb: MO)f{lIO JIll npe.l(llOJIO)KeHHe IIO-
npe)KHeMY C1.JHTaTb Bepi-ibIM Ii KaKl1e nOCJIel{CTBIDI O)KHJ{aIOT IIpOCKT B
TOM CJIyqae, eCJII1 OHO OKaJKeTC.H JIO:>KI-IbIM?
Co6eceAOBaHMH
Co6eCeJI;oBaHI1.S1 (IUII-I HIITepBblO) - 3TO ceaucbl TIlfIa Bonpoc-oTBeT
CO CneIU1aJIHCTaMH no pacCMaTpMBaeMoM np06JIeMe, 3aJ1HTepeCOB3.HHbIMH
JIHIJ.aMU, HenOCpe.l(CTBeIIHbIMli MCIIOJIHHTeJlHMH rrpoeKTa, KJIHelITaMH I{ Bce-
MH OCTaJIbHhIMI1, KTO Mor 6bl nOMOt{b HaM B BbUlBJIeHHH pHCKOB. Hx OIIbIT,
CB»3aHHbIM C rrpolllJIbIMH npoeKTaMII, nOMO}KeT BaM 06HapyxHTb rrpo6JIe-
fhI, C KOTOpbIMH BbI MO)l{eTC CTOJIKH)'TbC5I B xO.Qe Bblll0JIHeHIDI cBoero rrpo-
eKTa. QTo6bI HaTOJIKHyTb HHTepBblOHpyeMhIx BaMH c06eceJUfI1KOB Ha MbIC-
JII1 0 TOM, llmo MOJKeT IIp0l130lITM B xOJ{e BblIIOJIHeHHSI rrpoeKTa, 03H3.KOMbTe
u
IIX C nepeq}fCM CBOHX npe,lUIOJlO)KeHHI1, KOHeI..JI-IhlMM pe3YJIbTaTaMIf npoeKTa
Ii IIeKOTOpbIMH 113 KJIIOI.JeBhIX Tpe60BaHHU K 3TI1M KOHeQllbIM pe3YJlbTaTaM.
CnMCKM pMCKOB, CBH3aHHbiX C BblnOnHeHMeM npOeKTOB
-
B KOHKpeTH01-1 oTpacnH
He 3a6YAbTe rrpOBeCTU He6oJIhllIOe HCCJlel{OBaUHe CBoeH co6cTBeH-
u
HOM OTpaCJIH, BKJIlOqasI aCCOIJ:HaUliH HJIll CneltHaJIbHbIe rpYIIllbl, IIO.lJ.l(ep-
)KHBaIOm11e Barny OTpaCJIb, C l{eJIblO nOJIY1.JeHIUI HH<I>opMal{lI1i 0 THIIH1.J-
u
I-IbIX pHCKax, CBH3aHHbJX C BbInOJIHeHHeM rrpoeKTOB B ):laHHOH oTpaCJIIi.
HanpHMep, ynpaBJIelIlIe fIpoeKTaMIi B CTpowreJlbHOH I1HJ{yCTpHH HMeeT
,n:aBHHe TpaJ{HI(HII - CYlI(eCTBYIOT l(aJKe YHHBepCHTeTCI{He KypCbI, nOCBH-
u
II{el-IHbIe ynpaBJIeJ-lliIO pMCKaMH B npoeKTax CTpOHTeJIbHOIi HH.nyCTpI1H.
BbI.SlCHMTe, HeT JIH CTaH.l(apTHoro» cnHCKa PUCKOB, CB5I3aHHbIX C BbIIIOJI-
u
HeHHeM rrpoeKTOB B BarneH oTpaCJIu.
nOMHLIITe, 4TO 3TLII MeTO.Qbl MO)f(HO TaK)Ke LIIcnOflb30eaTb AJlS1
c60pa 111 aHanLll3a Tpe6osaHLllVI.
He 3a6blBaHTe 0 TOM, qTO C nOMOIItblO 3THX MeTO,lJ.OB BhI JJ.OJI:>KHbI BbI-
BlITb lie rrpOCTO Te I1JIM 11HhIe CIIMIITOMbI, a r.ny6HHHbIe IIp.,NHHbI PM-
I Ou,eHlItBaHlIte lit oTcne)KlItBaHlIte plltCKOB I 219
CKOB. HaCMOpK, KameJIb, CJIe3.S1IItlleC5I rJla3a, 1JMXaHMe - Bce 3TO ClfMnTO-
MbI IIpWlHHoM)Ke 60JIe3HH ,MO)l(eT 6bITb aJIJIeprlUI, npocryJ!a, HH<peKUU
Ii T.n. MbI MO)KeM JIelllfTb HH<peKUHIO C IIOMOlQblO aHTH6HOTIlKOB, HO OHH
He IIOMOryr H36aBHTbC.H OT 3JIJIeprHH. IIpll1JHHa, T.e. nOHMMaHHe Toro,
'ITO JIe)KHT B OCI-IOBe pHCKa, - BOT I{TO HHTepecyeT Hac rrpe:>K.ZJ:e Bcero.
BbI.HCHHB npHqHHbI, MbI MO:>KeM pa3pa60TaTb 3<p<peKTUBHbIe IIJIaHbI pea-
rl1pOBaHIDI H3 Te HlI" HHble pHCKH.
TMni1L1Hble pMCK npOeKTOB
PUCKH MOryr flaM nOJ(aBaTbC.H C JIIo6bIM ,necepTOM: IIIOI(OJIa.l{OM, BaHH-
JIhIO, KJIY6JIHKOM - C t.JeM yrO,QIIO. To eCTb OHM J{3JIeKO lIe BcerJJ.a JIe)KaT
Ha fIOBepXHOCTH, a HX rrOCJleJ{CTBI1}1 3a t lacrylO CKpbITbI 11 3aByarrHpOBa-
HbI. HeKOTopbIe pMCKI1 HaCTOJIbKO OqeBHJ{llbl, tJTO .QJI.H HX 06HapY)KeIII151
lIe Tpe6yeTcH npaKTH1.ICCKIf HHKaKHX YCI1JIHH. 0 l{pynlX pHCKax BbI, 803-
MO)l(HO, " 3HaeTe, no lIe Oqellb XOpOlliO nOHHMaeTe, 'ITO 33 III1MH CTOHT.
A erQe eCTb pHCKJtI, 0 cYIl{eCTBOnaHHH KOTOpbIX Bhl j\a)l{e He IIOl{03peBaeTe.
11 OtleBI1,lI;HO, "(ITO HMeHlIO TaKlle pllCKH 06HapY)KHTb CJIO)l(nee Bcero-
B 3TOM CJIyqae rrpOCTO I-leT caMoro npe,l{MeTa o6cY:>K.lI:eJIIUI.
PHCKH MOryr Bac IIO,QCTeperaTb lie TOJIbKO BIIyrpJ1 opraHH3aI.tHH, HO M 3a
ee rrpe.l{eJIaMH. BHYTPH<pllpMeI-IIIbIe pHCKI1 fOI)'T 6bITb 06YCJIOBJIeHbI IIpl1-
u
pOJ(OH caMoro npoeKTa, YIIpaBJleHt:lCCKHMI1 pemeHIDIMH RlIH OpraJIH3aI.(HOH-
I-lbIMM BonpocaMH, a TalOKe rrpo6JIeMaMH 6IO,lJ)KeTa H peCypcOB. IIo.HBJIeHHe
BHelllHHX pMCKOB TaIOKe MO:>KeT 6bITb BbI3BaHO CaMbIMH pa3HbIMH rrpWllfHa-
MH, TaKHMH KaK IIe6JIarOIIpH.HTHble IIOrOl{HbIe YCJIOBIUI, npaBOBbIe BOrrpOCbI,
<paKTOp BpeMCHH, npo6JIeMbI pbIHKa Ii OKp)')KaIOIlleH Cpe,lI,bI, H3MeHeHIUI B
0praHu3aIJJU1X-rrOCTaBID;m<ax. TaKl1M 06Pa30M, C06bITIUI, cnOC06I-IhIe no-
BJIellb 3a co6oii TMnHt.{HbIe pHCKH, CB.H3aHHhIe C BbInOIDlel-IHeM npOeKTOB,
CJIeJtYeT BbI.HBJIHTb 'KaI( BHYTPH cpHpMbI, TaK Ii 3a ee npe,lleJIaMM.
Em:e OJJ:HHM I1CTOQIIHKOM T"nlil{HbIX pMCKOB, CBH3aHHbIX C BhInOJIHeHli-
eM npoeKTOB, .HBJISIIOTCH orpaHWIeHIfH npoeKTa. CaMM no ce6e orpaHH1.Ie-
HHH He .HBJIHIOTC5I pHCKaMH, 110 01-111 MOryT nOpO:>K.ZJ:aTb pHCKH. HanpHMep,
6eCCQeTHOe KOJIHQeCTBO npoeKToB, Ha.l{ KOTOpbIMH npHxOJ{HJIOCb pa60TaTb
aBTOpaM 3TOH KHJtIrH, HMeJIH OrpaHMlJeHI-lbIM 6IOJr>KeT. KaK HU YAHBlITeJIb-
IIO, ype3aHM.H 6IOJ{)J(eTa BO MHorMX 1'13 aTHX rrpoeKTOB npOHCXOl1HJII1 Y:>Ke
nOCJIe Toro, KaK Ha'-IHHanaCb HX peaJIH3aQIUI. MbI HaQUHaJIM C onpel{eJIeH-
Horo orpaHHQeHH5I (orpaHWIeHHbIH 61O )KeT), a 3aTeM ocymecTBJI.SIJIMCb
J{onOJIHHTeJIbHbIe ype3aHH5.I 61OJ()KeTa (C06bITHe, 3aKJIIOqalO ee B ce6e
H3BeCTHbIH pHCK). BIDKllO TalOKe 11MeTb B BJIJ(Y BpeMeHHble orpaHWIeHHH,
TaKHe I(aK I10Tep QaCTI1 nepCOHaJIa, OTcyrCTBMe O):{I-IOro 113 KJIIOt.JeBbIX no-
CTaBllJ.HKOB "JIll He06xo.ltHMoro aneMeHTa 060PYllOBaHM.H.
C QeJIbIO 06HapY)KeHH.H pllCKOB I-IMeeT CMbICJI npoaHarrlf3HpOBaTb
TalOKe J{OKYMeHTaI.{HIO nJIaHl1pOnaHII5I. HaCKOJIbKO Yl{at.JHOH 5IBJI.HeTC.H
220 I rnasa 6 I
CPOp1\fYJIl1pOBKa MacIIITa6a rrpoeKTa? I1JIOXO rrpO,l(Yl\faHHaJI cPOPMYJIH-
pOBKa IO)KeT 3aK."']]OQaTb B ce6e HeMaJIbII1 pHCK. ITocJle Toro KaK 'BbI co-
CTaBI1Te CTIlICOK 3a.n:aQ H KaJIeMapHbIM IIJIaH. rrpoeKTa, He JII1IlIHJ;IM 6ylteT
ern;e pa3 npOaHaJIII3HpOBaTb plICKll. TmaTeJIbI-IhIli aHaJIH3 KaJIeHl(apHOrO
ITJIaHa rrpoeKTa II pacnpe eJIeHlle .pecypCOB MO)l(eT BbIHBIITb p J( rrOTeH-
UllaJIbHbIX pHCKOB, 0 cym.eCTBOBaHIIII KOTOpbIA BhI MOfJIH .l(a)Ke He nOlto-
3peBaTb Ha CTarlJIII IIJIalLHpOBaHIlH. KpO?\:le Toro, pl-ICKII CJIe)];yeT 3aHOBO
v
paCCl\faTpMBaTb KaJK bIII pa3, Kor,aa rrOCTyIIalOT 3d.npOCbI Ha lf3 IeHeHIIH
B npoeKTe. I13 -IeHeHHH l\IaC IIITa6a , KaneHllapHoro ITJIaJ-la lIJII1 6IO,lJ)KeTa
npoeKTa l\10ryT I10BJIetlb 3a C060M HOBbIe pllCK11.
B03bMIt1Te ce6e 3a npaBlt1.no nOBTopHO aHanV13lt1pOBaTb pIl1CKLi1
Ha Ka)K)J.OM cOBew.aHII1V1, nocB w.eHHOM XOAY BblnOnHeHIt1
npoeKTa. CnpawLt1BaC1Te y Lt1Cno.nHIt1TeJ1eil1 npoeKTa, He nORBLi1-
IlLt1Cb 1lLt1 co BpeMeHV1 npOBeAeHLt1 npeAblAyw.ero cosew.aHLt1R
HOBbie pLt1CKLt1. AHa.n1l13It1pyC1Te B03MO>KHble noc.neACTBLt1f1 (no-
RBneHLt1e HOBblX PIl1CKOB) 3anpOCOB Ha lt13MeHeHLt1S1 B npoeKTe.
PaCCMaTpLt1BaC1Te llt06ble Lt13MeHeHLt1f1, KacafO V1eCR Macwra6a,
KaneHAapHoro n.naHa Lt1nLt1 61OA>KeTa npoeKTa. C TO KLt1 3peHIt1S1
nORBJ1eHLt1H HOBblX pIl1CKOB.
I1pllBeJ1eIiHbIll HI1)Ke nepeqeHb BKJIIOlIaeT HeKOTopbIe 113 BbIHBJIeHHhIX
HaMI-l pHCKOB B XO.l{e BbIITOJIHeHllH rrpoeKTa Grant St. Move.
y' HerrpaBHJIbHbIM BbI60p cTa6lfJIII3aTOpOB 3JIeKTpOrrI-naHHH (3TH
YCTpoiicTBa 06eCrreIIIIBaIOT rro,naqy Tpe6ye1\10rO Hanp.HiKeHIDI 11
TOKa Ha cepBepbI B u.eHTpe o6pa6oTKI1 L{aHHbIX).
y' HeB03MO}KHOCTb YCTaHOBMTb KOMrrbIOTepbI Ha Ka)l(,[{OM pa60qeM
MeCTe K MO feHTY nepee3.l(a B HOBoe 3l(aHlle.
y' Hecnoco6HOCTb TeJIeKOMMYHHKaUHOHHOH KOMnaHIIM 06eCrreQlITb
K 3anJIaHlipOBaHHOM)' CPOKY npOKJIa,lIKY Ka6eJIen CBH3H B HOBOM
3 aHHlf.
y' Hepa6oTocnoco6HOCTh CHCTeMbI 06eCneQeHIDI 6e30naCHOCTH B
u
HOBO i 3.l1aHI1M K 3anJlaHMpOBaHHOlilIaTe nepee3 a B HOBoe 3l(aHlie
u
rrepBOH rpYIIIIbI COTpYIIHMKOB.
y' HeB03MO}KHOCTb 3aKJIIOQMTb JJ:orOBOp C KOMrraHHen-rrepeB03QMKOM
K3arrRaHHpOBaHHOMYCPOK
)IaJIee B aTOM rJIaBe 1bI BKJII01.JHM 3TOT cnMCOK B peecTp pHCKOB.
V1AeHTLt1cpIl1KaUIt1S1 pll1CKOB He MO>KeT paCCMaTpll1BaTbCs:I KaK OA-
HOMOMeHTHoe Co6bITV1e. npoU.ecc BblflSneHlI1f1 HOBblX pV1CKOB
AOIl>KeH npOLi1CXOAlt1Tb Ha npOTR>KeHLt1Lt1 Bcero BpeMeHII1 Bbl-
nOnHeHIt1 npoeKTa. Ha Ka)K)J.OM COBe aHLt1V1, nocB w.eHHOM
XOAY BblnOllHeHII1R npoeKTa, Heo6xOALt1MO YAe.nlt1Tb XOTfi 6bl
HeCKOJlbKO MII1Hyr 06CY>KAeHV11O C06bITIt1V1, KOTopble MOryT 3a-
KJlIOLlaTb B ce6e Te Lt1IlIl1 1I1Hbie pV1CKLt1.
I O
eHVlBaHVle VI oTcne>KVlBaHVle pVlCKOB I 221
C03AaH
eTa6n
blp
CKOB
B aTOM pa3
eJIe MhI ccpopMHpyeM Ha OCHOBe 'Bcex pI1CKOB, 0 KOTOpbIX
pe'-Ib llIJIa B rrpe,n:bIJIyrn:ervl pa3,n;eJIe (11 lt06aBIIB I-leCKOJIbKO HOBhIX), Ta6JIlIUY
PI1CI{OB (pRC. 6.1 ).lIaHHaH Ta6JIIIIla npeLICTaBJI.sIeT co6oiI ma6JIOH, Ha OCROBe
KOToporo BbI MO)KeTe npl1crynllTb K pacn03HaBaHllIO pnCKOB Barnero rrpoeK-
Ta. 3ry Ta6JIlfQy MO)l(HO MOl{MCPIII!HpOBaTb B COOTBeTCTBll11 C OC06el-iI-IOCT.H-
MH Harne" oTpaCJII1 11 OpraHvl3alllll1. TaKOM IIO,QXOj{ cymecTBelll-lO IIOBbICIIT
acpcpeKTHBHOCTb rrpoQecca BbI}JB.lIeHIDI pl1CKOB B 6Y
JIX npoeKTax.
k
'
.J"" '
.p..:- ..........
::
m...........
:::::
K
::::::: u::::,.$..... ".............. -f,::
.::-::
:=-;.,
RIS ..:Che:cWiSt.
-::::::
::::;:
-==-
-
.J
'::
: ;
ili -:.:':';- ....:u-..
:;:;..:
::::';.m
2
:'3
::4
:5
&.
.-,
::7
B
'9
10
,1,
12
...
. .-.-..,.......:....... -I S ......v .........
::.,
. J_...J_
""""".",.,........,....v......I'V'r -- AX....., ._.-,..- -............ : .. ..., ... u ... JJ
..
.,..,. '\0l'Io__. ;.
x.:::;:
.
:
........"';t...... ."
,.. .. ,.. ..
'.::
Project Number -..............-...--
......-.-._....._- .......... -.t- -.. .
.
; '! Dftte - ..... . ;;,;.-;- -. -.-
-
.. _..........--........- 1..........._,.._...1..... .........-. ..t.....----........-......_..A..--_...... '._1' .....t. .-&-...--.........-
_
Project Title .......-+- i
.'.;
Profect ...... --... -... --... --......-
Man80er .
1i
1J . 'wt
lw
. .;Jf t
j
3
i
i
_...... . oAAI''''''''oI' .-
: . 2%ff: e
.;:;
:
:
:;
#g B
:
-.. :.
;'
:.
=Si
RJii
$
.> PiO,tV/H' :
: ;."j
....
-. :
..,,
{;
I
I
Puc. 6.1. IIpll.A-tep ma6JlU
bl PUCKOB
B rrpHBe,l!eHHOM Ha pHCYHKe Ta6JIIIL(e YKa3bIBaeTC.H TlIn, xapaKTepl1-
CTHKa (HJIH BJIHHHl1eHa npoeKT) H 'KaTeropllH KaJK.l(OrO pllcKa, a TaK)I{e
JIHIla, OTBeTCTBeHHble 3a CHII)KeHMe pl1CKa (IIJIH ero nOJIHOe YCTpaHeHlle)
P,HCKli pa3,lteIDIIOTC.H Ha orrpe,aeJIeHHbIe KaTerOpHI1, C KOTOphIlvlM CJIeAyeT
orrpe.n:eJIHTbC5I elUe .l{O Toro, KaK 'BbI rrpMcTyrrvlTe K npou:eccy BbI.HB TIeHI1H
pHCKOB. BbIrrOJIHHB rrpo:u:ecc nepBOHaqarrbHOrO o6HapY)KeHI1H pncKoB, BbI
CMO)l{eTe np" Heo6xo
11MOCT11 .BHeCTII II3MeHeHI1.H B 3TH KaTeropllll IfJII!
,l!06aBllTb O,l{HY-,l(Be HOBbIe. KaK rrpaBllJIO, JIer4e rpyrrTIIIpOBaTb pl-iCK" no
KaTerOpH.SIM no Mepe HX BbI5IBJIeHHSI, qeM B03BpalI(aTbC.SI K TaKO
IY rpyn-
nHpOBaHHIO BIIOCJIe.l!CTBHI1. B KOHl.{e npoeKTa, allaJIl13llPYJI CBOH ycnexI-l
Ii I-ley.n:atfH, BbI HaBepHHKa rrpM.l{eTe K BhIBO
Y, '-ITa KaKMe-TO KaTeroplll1
pHCKa OKa3aJI11 60JIhIIIee BJIM5IHMe Ha npoeKT, qeIVI .l{pyrMe, I-IJII1 qTO Ba-
u
meH KOMaH,n;e ropa3.l!O xY:>Ke Y.l(aBaJIOCb BbUlBJI.HTb BHelllHl1e pMCKJI, qervl
CBH3aRHbIe c ynpaBJIeHHeM rrpoeKTOAf. TaKO" aHaJIM3 rrO
IOJKeT Ba
f npII
BhIrrOJIHeHMM t{aJIbHeHIIIHX rrpoeKTOB, oco6eHHO, eCJIII BbI crpynnllpyeTe
pHCKli no CJIe.n:YIOIl1Hlvl KaTerOpH.RM:
v' CBH3a HHbl e C ynpaBJIeHHeM rrpoeKTOM;
v' CBH3aHHble C pemeHHeM Ka.n:POBbIX BorrpOCOB;
v' cpHHaHCOBble;
v' opraHH3a:QHOHHble;
v' BHemHHe;
v' BHYTpeHHMe;
222 I rnasa 6 I
./ CB.H3aHHbIe C MaCIIITa60M npoeKTa;
./ CB.H3aHHbIe C KaneH,l{apHbIM nJIaHOM npoeKTa;
./ CB.H3aHHbIe C 6IO,l{)KeTOM npoeKTa;
./ TeXHHqeCKUe;
./ CB.H3aHHbIe C BonpocaMH KaqeCTBa.
CJIettYIOIT(MM 3TanOM HBJIHeTC5I OKYMeHTHpOBaHMe pMCKOB. TaKoe
.n:OKYMeHTlfpOBaHlle JI)'1-Irne Bcero BbInOJIH.RTb B BMlIe JJ;ByxmaroBoro rrpo-
Qecca. To eCTb CHat.IaJIa ocym:eCTBJI.sIeTC npou:ecc Mt1eHTH<pMKaQHM PH-
CKOB (BMecTe C BarneR KO faH,l(OM), <PI1KCHpyIOTCH Bce pHCKH B 8JIeKTpoH-
HOM Ta6JIMu.e 'III pacnpeJJ;eJI IOTCH no KaTerOpH.sIM. Ha cJIe.l{YlOllteM mare
BbIIIOJIH5IeTC5I Ol1eHKa PIICI(OB Ii ana.TIH3MpyeTcH HX B03MO)KHOe BJIIDIHHe
Ha rrpoeKT. dTY HH<popMaQIlIO TaIOKe CJIe,l(yeT 3a<pHKCMpOBaTh B TaK Ha-
3bIBae IOM peeCTpe pllCKOB, 0 qel\l hlhI nOJ!po6HO norOBopliM B O.QHOM M3
CJIe.l1YIOIl];IIX pa3.l{eJIOB rJIaBbI.
BblnonHeHilie ou.eHKiII piliCKOB
OQeHliBaHMe pMCKOB npe,l{CTaBJI.HeT c060i1 aHaJIlf3 Ka.JK.LJ:OrO pl-ICKa Ii
u
orrpelI.eJIeHlfe ero BJI 11511-11151 Ha npoeKT, n CJI)'1-Iae eCJII! .l{aHllbIM pUCK BOnJIO-
TI1TCH B COOTBeTCTBYIOru;ee He)KeJIaTeJIhHOe C06bITJtle. KOHeQHOH QeJIbIO
npoQecca OI.{eHJIBal-IH5I .HBJI.sIeTC orrpel1eJIeHHe pMCKOB, L{JlH KOTOpbIX He-
06XO,lJJ'IMO COCTaBlITb rrJIaHbI pearMpOBaHl1H. HanplIMep, MhI onpeAeJIJtIJIH,
1JTO OJ{HHM 1f3 pHCKOB, CB.H3aHHbIX C BbIrrOJIHeHMeM npoeKTa Grant St
Move, .HBJUleTC.sI B03MO)KHOe YBOJIbHeHHe rJIaBHOrO MCnOJIHHTeJIhHOrO l{M-
peKTopa. Hallia KOMaHlIa BbI.HCHHJla, IITO Ha .n:aHHoM 3Tane YBOJIbHeHMe
fJIaBHOrO llCrrOJIHIfTeJIbHOrO .Ql1peKTOpa He OKaJKeT cymecTBeHHoro BJIM-
.HHM5I IIa rrpoeKT, nOCKOJIbKY .QorOBOp 06 apeJU{e I-IOBOrO 3J{aHI1.H Ha YJIHQe
Grant St. )')ICe nO,l(nlfcaH, a YBe.n:OMJleHlle 0 npeKpaII(eHJIH .QeHcTBIDI t(o-
v -
rOBopOB apeH,ltbI CTapbIX 3.llaHHM pa30CJIaHO B COOTBeTCTByIOll1He I1HCTaH-
I.{1llI. I1HbI III CJIOBaMH, nepee3l{ B HOBoe 3,llal-IMe COCTOMTC.H He3aBHCHMO OT
I105lBJIeHlf51 B OpraHl13al{HH HOBoro rJIaBHOrO MCrrOJIHMTeJIbHorO .l(MpeKTO-
u u u
pa, KOTOpbl11 eCJIU H IIOC1.JMTaeT nepee3ZI nJIOXOH MJ{eeM, rrOBepHyTb ,l{aH-
IlbIH npoQecc BClliITb (T.e. OCTaHOBJtITb BbInOJIHeHHe rrpoeKTa) Bce paBHO
He CMO)KeT, rrOCKOJIbK)' 9TO 060IlIJIOCb 6bI OpraHI13aUMM CJII1IIlKOM t(oporo.
TaKHM 06pa30M, ,l(JIH )'Ka3aHHOrO pMCKa nJIaH pearllpOBaHlliI He Tpe6yeTC.sI
dIO BOBce He 03HaQaeT, QTO C06bITIle, CB5I3aI-IHOe C 3TMM pHCKOM, He MOJKeT
HaCTyIIIITb. npOCTO KOMaH,l{a npMH5IJIa OC03HaHI-IOe pemeHHe TaKora IDIa-
I-Ia He COCTaBJI.HTb, He3aBMCIIMO OT Toro, rrpOM30H.QeT C06bITIle 1111M HeT
IIpoaHaJIM3MpoBaB Bce pllCKH B 3TOM cnHCKe 11 B351B 3a OCHOBY CTerreHb
cepbe3HOCTI-I Ka.JK.LJ:OrO 113 HlfX, Mbl ,l(OJI)Kl-lhI pelliliTh, HY)K,l{aIOTC5I JIM OHM
I Ou,eHLIIBaHLlle LII oTcne)l(LIIBaHLlle pLIICKOB I 223
B COCTaBJIeHHH COOTBeTCTBYIOIl];lIX IIJIaHOB pearlipOBaHMH. IIpe)l(l{e 1Jel\l
npJ1CTyrraTb K paCCMOTpeHMIO 1eTOlloB aHaJIH3a, MbI .l{OJI)KHbI Y5lCHMTb
ypOBHH .ltOnyCTMMOCTI1 pllCKOB B HarneR opraHl13aQMH. HMeHHo STOT BO-
rrpoc MbI ,paCCMOTpHM B CJIellYIOIl(eM pa3J(eJIe.
AonYCTiJlMOCTb pMCKOB
PHCK, nO.l(06HO ,l(pyrllM rrpol{ecca 1 IIJIaHl1pOBaHIUI rrpoeKTa, CB.H3aH C
np06JIel\fOH 6aJIaHca. Orrpe.aeJI.IDI qepT)', )10 KOTOpOM CJIe.n:yeT " TfIJ QTo6bI
M3BJIeqb M3 3Toro npoeKTa BhlroJty, BbI Tel\1 caMbI I IIhITaeTeCb C6a.JIaHCH-
pOBaTb CBOIO rOTOBHOCTb pllcKoBaTb co cTpeMJIeHlleM 1136e)KaTh IIOCJIel1-
CTBHM HacT)'IIJIeHH.H cooTBeTcTBYlOmero He6JIarOnplIHTHoro C06bITlliI.
Y opraHM3aQIIM, KaK II y JIIDneR, eCTb onpe,LteJIeHHbIe ypOBHM ony-
CTlfMOCTH pHCKOB. BaM HYJKHO onpe eJIHTb 3TH ypOBHlf .l1JI.H Bcex 3aHH-
TepeCOBaHHbIX CTOpOH, PYKOBOlICTBa opraHI13aUJIII, I<JIlfeHTOB II ,apyrllx
JIlf , Mh-feIOInMX OTI-IOIlIeHlle K BbIIIOJII-I5IeMO IY npoeKl}', T.e. Heo6xo,LtHl\10
3apaI-Iee onpeJteJIHTb rOTOBI-IOCTb Tex 111111 IIHbIX JIIIQ 6paTb Ha ce6.H pUCK.
B03MOJKI-IO, pa3HbIe KaTeropMII pl1CKa 6YAYT xapaKTepll30BaTbCJI pa3Hbl-
MI1 ypOBIDIMM J:(OnyCTMMOCTII pIICKOB. HarrpHMe,p, JIIil!a, 3aJfHTepeCOBaH-
HbIe B BhIIIOJIHeHl1ll Barnero npoeKTa, MOry r 6bITb B 60JIbmeH CTerreIlll
rOTOBbI K PI1CKY, CB5I3aHHOMY C KaJIeHJlapHbIM rrJIaHO"1 rrpoeKTa, IJeM K
cpl1HaHCOBOMY PHCKY BOCnOJIb3YMTeCb MeTO.l{aMM MI-ITepBblOl1pOBaHI15I:
v
B03MO)KHO, KOMY-TO 113 I1CnOJIHllTeJIelI 111111 PYKOBOjJJ1TeJIeH .aPYrHX rrpo-
eKToB Y)I(e IlpI1XO.l(HJIOCh pa60TaTb C KeM-TO 113 JII1Q, 3aMHTepeCOBaHHbIX
B BbIIlOJIHeHHH Barnero npoeKTa. Onpe.n;ell.H.H ypOBHH .n:onYCTHMOCTH PM-
CKOB .ltmI CBoero npoeKTa, He 3a6YAbTe 03HaKOMHTbC51 C HHcpopMaUMeH 0
I1peJ1bILtYI-U11X rrpoeKTax.
OnpeAeneHa.1e YPOBHei1 AonYCTa.1MOCTIf1
pHCKOB
PaCCMOTpVlM nOH TlI1e ypOBH AonYCTV1MocTVI pVlcKa Ha npV1Me-
pe nOBce)J.HeSHOIl1 AeflrellbHOCTII1.
DOflbWII1HCTBO Vl3 Hac peryIl pHo npVlHII1MaeT saHHY. V1 XOTs:I
BcerAa cyw.eCTByeT pLIICK HacrynVlTb Ha KYCOK Mblna, cnYLfaVlHO
ynaswlI1C1 Ha AHO saHHbl, nOCKoIlb3HyrbCfI VI YWII16V1TbCfI (II1nll1
Aa:>Ke 3apa60raTb cepbe3HYKJ TpaSMY), YAep:>KLIIBaer nlt1 sac
OC03HaHV1e 3Toro pVlCKa OT peryns:lpHOrO npll1eMa saHHbl 11111111
Aywa? Pa3YMeeTcS1, HeT (s npOTlt1BHOM CIlY4ae saM CIleAosa110
6bl 06paTII1TbCfI K nCII1XVlarpy, a He LfLIITaTb KHlI1rll1 no ynpaSJleHVlIO
npOeKTaM1I1). TaKV1M 06pa30M. saw yposeHb AonYCTiI1MOCTII1
3Toro pV1CKa Lfpe3Bbl4a1l1HO BbICOK.. V1HbIM c.nosaMVI, Sbl rOTOSbl
Mlllp rbCs:I C B03MO)KHOCTblO seCbMa TS1)f(e11bIX noc.neACTSLII (B
cnYLIae HacrynJleHV1 C06bITV1s:1, CSS13aHHoro C 3TVlM pVlCKOM) BO
II1MS1 Taro, LlT06bl SOCnOJlb30SaTbCS1 TaKV1M 6narOM COBpeMeH-
-
HOIl1 u.VlBVlnIl13aLJ.lI1l11, KaK saHHa.
224 I rnasa 6 I
PaCCMOTpV1M APyroV1 npVlMep. AonycrVlM, Ka)f()J.Oe yrpo no Aopore
Ha pa60Ty saM npV1XOAV1TCR nepeceKaTb O>KII1BneHHbl nepeKpe-
CTOK. 3TOT nepeKpeaOK ne anbHO 1I13secreH TeM, TO 3AeCb nOLiTLI1
Ka)f()J.blli1 .QeHb Oly alOTcH AOpO)f(Hble npOV1cweCTsV1H, )KepTBaMiI1
KOTOpblX CTaHOB TCH KaK BO,lJ.lIITeJlV1, TaK III neweXOAbl. rOTOBbl
fill1 Bbl nepe6eraTb 3TOT nepeKpeaOK Ha KpaCHblll1 cseT, naB1t1py
Me)f()J.Y aSTOM06Lt1n MV1 c pll1CKOM .QJl )f(1I13HlI1, TonbKO AJl Toro,
YTo6bl BOBpeM npll16blTb Ha pa6o-ry, Vlfilt1 Bbl Bee >Ke npeAnOYII1-
TaeTe )f()J.aTb MIt1Hyry-APYryfO, nOKa 3aropV1TcH 3e.neHblll1 cseT CBe-
Tocpopa, Aa>t<e KorAa ona3AbisaeTe Ha pa6ory? CMeeM npeAnono-
>KV1Tb, TO OKono 80% \.fV1TaTeI1eC1 6YAYT )f()J.aTb, nOKa 3arOpll1TC
3elleHblVi (BeT. OCTaBWll1eC 20% e e npVl6nll1.>Ka Cb K nepe-
KpeCTKY 6YAyT BHV1MaTellbHO cneAit1Tb 3a CVlrHanaMII1 cBeTocpopa 111
noaapalOTcR npOCKOl.{iIITb Ha 3eneHblV1 (BeT, .Qa>Ke ecnll1 OCTaHeTCR
Bcero napy ceKYHA. KaK HeTpYAHO ,lJ.oraAaTbC , Y 3TV1X 20°0 newe-
XOAOB ypoBeHb ,lJ.OnyaV1MoCTVI pll1CKa, CB 3aHHoro C nepexoAoM
O>KV1BfieHHoro nepeKpeCTKa, Bblwe, '-IeM y rex, KTO npeAnO'-lil1TaeT
AO)f(V1AaTbC 3eneHoro cseTa.
BepOSITHOCTb pMCKa ero Bn(.1S1H e
ECTb HeCKOJIbKO crroco6oB, C IIOMOIII:blO KOTOpbIX MO)KHO orrpe,lJ.eJIIITb
BepoHTHoCTb pllcKa II ero BJII15lHHe, 113 KOTOpbIX B 3TOM pa3.lleJIe MbI pac-
C 10Tpll 1 TOJIbKO ,l{Ba. Ho CHaqaJIa .n:aBaHTe pa36epel\lc.H, 1.JTO :>Ke TaKoe Be-
pOHTHOCTb pnCKa II B qe 1: 3aKJIIOQaeTC.H ero BJIll.HHIIe.
BepO.Rm1l0Cmb pUCKa - 3TO B03AIO)KHOCTb HacTynJIeHJIH C06bITH , CBII-
3aHIIoro C COOTBeTCTBYIOll{M f pI1CKOM. Harrpl1, l\.fep Kor a BbI n0.l16paCbI-
BaeTe MOHeTKY, Bep05lTHOCTb BbIIIa;IeHII5I «opJIa II peIIIKI1 IIpl1MepHO
Ol{ IHaKOBa Ii paBH5IeTC5I 50°0. O,l{HaKO onpe.l{eJII1Tb BepOHTHOCTb Toro
111111 IIHoro pHCKa .l(aJIeKO He TaK rrpOCTO. KaK rrpaBllJIO, l1JIH onpe.l(eJIe-
HIf!I Bep05ITHOCTI1 pllCKOB, CB5I3aHHbIX C BbIrrOJIHeHlleM Barnero rrpoeKTa,
npMXO)J.JtITC5I rrpIloeraTb K IIO!vI0ll1I1 3KCllepTOB, KOTopbIe BbICKa3bIBaIOT
co6CTBeHHble «JIpe.anO.lIO)KeHMH OTHOClfTeJIbHO :3TlfX Bep05lTHOCTen.
11 3a'lacT)'1O TaKI1e rrpe,ltrrO.TJO)l(eHJ151 aKcrrepTOB HBJISIIOTCJI ,l{OCTaTOqHO
060CHOBaHHbIMM, nOCKOJlbKY 6a311PYIOTC.H Ha onbITe BbInOJIHeHIUI aHaJIO-
rl1'-II-IbIX npoeKTOB B npOlllJI01\'I. B .JII06o 1 c.rryqae llO.7Ib30BaTbC.H OI.1eHKa\1M
:3KCnepTOB Bee )Ke JIyqllIe, qe 1 IIoJl6paCbIBaTb IOlieTKY:
Pa3YMeeTC.H, TOt.)J-!OCTb oneHKll BepO.HTHOCTII _pI1CKOB 3aBHCliT OT Toro,
HaCKOJlbKO rpa fOTHO Bbl llo.n:6epeTe :3KCIIepTOB Ii 3aHHTepeCOBaHHbIX
JIlin:, KOTopbIe 6YAYT OI.1eHMBaTb aTM BepO.HTHOCTli. q To6bI He norraCTb B
JIOBYlliKY TaK Ha3bIBaeMoro rpynIIoBoro lVlbIIDJIeHll.H, Ba l nOTpe6YIOTC.H
:3KCnepTbI C pa3HbIM OIIbITO?\f pa60TbI. ECJIH, HanpHMep, Bce BalliI1- ::JKC-
nepTbI 5IBJI.HIOTCH cneU:llaJIIICTaMM no I1Hcpop fallJIOI-IIlbIM TeXHOJIOrll5I 1 11
HMeIOT COOTBeTCTBYIOll(I,rH onbIT pa60TbI, TO BITOJIlie B03MO)KI-IO, 'iTO HM He
y,ltaCTCH rrpaBMJIbHO OueHlfTb ypOBHI1 Bep05JTHOCTM pI1CKOB, CB.H3aHHbIX C
6 IO)])K eTal\.1 I I If JIll MapKeTI1HrO I.
I Ou,eHIIISaHllle 111 oTcne)l(lIISaHlI1e plllCKOS I 225
BJlU-RHUe pZlCl(a - 3TO, TaK CKa3aTb, yponellb IIerrpJI51THOCTeii, KOTOpblC
MO)KeT nplflJllI-II1Tb C06bI.Tlle, CB5I3aHIIOe C COOTBeTCTBYIOIUllM OTplIua-
TeJIbHbIl\1 plICKO t, 1-IJIll ypOneHb n031ITIIBa», KOTOpbIIi MO>KeT o6ycJIo-
BIfTb C06bITlle, CB5I3aHHOe C COOTBeTCTB)TIOll];II 1 nOJIO)K11TeJIbI-IbIl\f PI-
CKOM. BJIIDII-Ille, KaK npaBltJIO, 3aBIICIIT OT KOHKpeTHOrO plICKa H ellBa JIll
51BJIHeTC5I 60JIee onpe.n.eJIeHI-IbIl\I, t.Iel\f BepO.HTHOCTb. HanpHMep, tLJI5I onpe-
,lleJIelIII}I BJII151HI151 yrpaTbI KaKoro- JIll60 113 KJIIOqeBbIX pecypCOB (crreUII-
aJIllCTa peJ(Koi1 KBaJIl-lcpJIKaUIIII) no HallIe IY npoeKTY Grant St. Move
Ha 1 HY)KHO Ol1eHHTb npl16JIlf311TeJIbllO BpeM5I, Ha KOTopoe 3a.n.ep)KIITC.H
lICnOJllle'Hl1e Ka.aelWapHoro IIJIalia 3Toro rrpOeI(Ta, IIOKa lvtbl 6Yl\Cl\t1 nOL{bI-
CKllBaTb .n:pyroro CrreUl-laJIllcTa c aHaJIOrWlIJoii KBaJIH<pIII<aU1Iei1 (II "OKa
STOT CIIe:Ql1aJIIICT 6Y.QeT B <?.lI.IITb B I{YpC ,l1eJI 11 BbIXOL{lITb Ha Tpe6yeMbIll
ypOBellb npOI13Bo.alITeJIbI-IOCTH). KI)O le I'oro, Ha 1 IIoTpe6yeTC5I oueHMTb
npll6JII1311TeJIblIbIe 3aTpaTbI, CB5I3aHHbIe C 3a.rrep)I(KOll BblnOJIHeHllH 3aKa-
30B, npO]{JIellllel\f t{orOBopOB C nOCTaBIIJJ1Ka fl1 (BbI3BaHHbI1\I YKa3aI-IHOH
3a.n.ep)l(Koi1) II T.n.
CXeMbl BepOSITHOCTL1 p CKOB X Bnll1S1HJI1S1
Bep05ITHOCTb pllCKa II ero BJIM5IIIlle 10)KHO Bblpa311Tb .111160 B BII!I.e
tIJICJIa, JII160 ypOBI-IH. LII1cJIaBCerAa BbIpa)KaIOTC5ll(OJI.H llf B ,l1lIana30He OT
0,0 (o3IIa'-laIOIllel\tl, 4TO Bep05ITHOCTb HacTyrrJIelIII.H C06bITH}I, CB5I3aHI-IOrO
c COOTBeTCTBYlOmlf 1 PI1CK()M, paBII.HeTC5I HYJIIO) l\O 1,0 (a BTO 03HaQaeT,
lITO Bep05ITHOCTb JlacTynJIellJI5I C06bITIIH, CB5I3aHHOro C COOTBeTCTBYlO-
m:II 1 PIICK01\'I, paBI-I.HeTC5I el(I1Hlll.{e, T.e. HacTyrrJIelIIJe 3Toro C06bITII.H He-
1136e)KIIO). YpOBHII 06brlJHO 113 lep5IIOTC5I rIO WKaJIe BbICOI{IIi1-cpe.n:llllii-
u
Hlf3KlIll IIJIII C nOMO bIO Toro IIJIJtI IIHoro OTI{JIOHelIIIH.
Ha piIC. 6.2 npe/.1Cl'aB.lIeH IJla6JIOH cxe lbI nepO.HTI-IOC'TII plICKOB II IIX
BJIII5IIlli.s:I. B 3TO 1 uIa6JIOHe rrpeL{YC1\fOTpeII cTo.n6eu. «BeJIIIt.IIIHa plIcKa
(Risk Score), KOTOpbIll npe.l(CTaBJI5IeT C060H IIHTerpa.1JbHyro ou;eHKY Be-
p05lTHOCTII pIICKa II ero B.nII.HJ-JII . I-Ill)Ke 1\lbl nOKa)KeM (J-Ia nplllVlepe npo-
eI<Ta Grant St.. Move), KaK 3anOJIH5ITb TaI<oit IlJa6JIOH.
.__..__...........___...................__..._................_.._.........._ ... .... ___._..e .... _........._... ............ II. __..... ........ .. ..._
;._ 'I _-. ;1; ' : 7c-.1r. .111
.....! ........-:---..-..--. ....-
_ i
'!2
Puc. 6.2. C_'teJ1tG eepOJlmllOClnu /JUC}(OfJ U ux (JJ1U.RHUJl (WQOJIOll)
226 I rnasa 6 I
B Harneil cxe
le nepo5ITHOCTJtl PIICI(OB II llX BJIIIHHII5I MbI IfCrrOJIb30Ba-
1111 ypOBIIII (BbICOKlfrr, cpettI-IIIH II I-II13KHii). I1x MO:>KHO npliMeH.HTb l1JI5I
He60JIbIllliX II Cpe):{HJ1X rrpoeKTOB, a IIHor,n:a 11 ,n:JIH KpyrrHblx rrpoeKTOB C
IIIHI1
IaTII)HbIM KOJIllqeCTBO
f pIICKOB. Ha pHC. 6.3 nOKa3alfbI plICKll, 06-
HapY)I(eIIJ-IbIe I-la
111 )])151 npoeKTa Grant St. Move, npl'Iqe
I AJI.H KaJK,l!orO
ll3 3TlIA pllCKOB YKa3aH COOTBerrCTBYlOlUJlll ypoBellh. (Pa3yrvleeTC5I, 3TOT
nepeqeHb pllCKOB HII B KoeM C}Iyt.Iae lIe 5IBJI.HeTCH I1CQeprrbIBaIOIIJ.IIM.)
IrIit. Ti Da"
m .
.
'
G._fi .
:.::' .
.,.
cc::::: .... K<..m u.........;:M.j.'" -- '. -".:
"
,- - --. -_:.-
-- ...I!:. - . ...'C""".......;-..............w...... -- .:
..:..q..;.l'. ""'Y..:..:O_-....
::
..-..
...""...:.....v;.......;
.
..... . ...... .. ......... ....
.jproje d N umbe:r .............. _........._........._..-....._._____....-._:
.......--......._..__.......__......___
tL1 Date
Project Title _
)Pro'eci Mane r
j
;
. .4II[':
. WviY
.
_
PO\'vet comhtiantn units nct SI::ed cOIECti LaN Hi h lCM'!'Hi h
.;:
Com tm not instaJled at worltstailons on time Low Hioh LowJHiQh
:
-
Telecomm cannot
e circuits on time . h Hiah H :rhoh
J
:
Blnldtn sec\.rit s tern no: re on due da!
Low Law lCVl"LOW
!lJ Movi com an nol crrcmable as scheduled Medium Hi h f
edium1Hi h
i
Seo slat
ent d
not delad all re'.;juirem
n
Merllum Med1um Mootum!Medium
II
· IT sonnel not c1Ycn1able Medium M
um Medium!l.iedium
4.:
f,,1an emenl tumCJ'l,
--rnove is canceled low Law' Lnv.:.lt..ow
b-:
Seo sta!ement fS net a ra.-ed stakeholders lO'N Low LCW'LQW
1'--- .
JS-
Cern a · IS bCXlCht cut while annm the mO\'e lcw r..12rliun1 LowiMedium
F.-
Em 10
root .ttC"ed b, mc\.m da Low Medium Low.'r...1edium
j--" ---
j
PUC. 6.3. CXeAtllOep0J11nllOClnll pllCKoa U U.J:OJlUJllIUR dllfl npoeKma Grant St.
Move
PaCC?vIOTIlIIl\.f no
po6HO rrepBbIll pJICK - «cTa611JIl13aTopbI 3JIeKTI)OIII'I-
TaI-III.H BbI6pallbl HenpaBI1JIbHo>.». Bep05lTHOCTb 3Toro pHCKa (
II}13Ka.H»-)
6a3MpyeTcH Ha
IIIeHHII HallilIX 3KcrrepTOB. OJ1lfaKO BJIH.HHlle 3Toro prr-
CKa BeJIIIKO. CIIeUl1aJIIICTbI pacCY)K
aJIM TaK: eCJIH Co6bITHe, CB5I3aHHOe
C 3TII
1 pMCKOrvf, CJIY1JHTC5I, TO B JIyqrneM CJIyqae cepBepbI 6y.n:YT pa60TaTb
CO C605lM11, T.e. IIOJIb30BaTeJIlf He CMOryT rrepel1anaTb 3JIeKTpOHI-IYro no-
J'!!
QTY, 3arrycKaTb KorvfIIblOTepHbJe IIporpa
1MbI, TpeOYIOIl(lIeC5I t{JIH BbIIIOJI-
HeHII.H MX pa60TbI, I-fJIII 06pamaTbC.H B I1HTeplleT. A 3Ha1.JIIT, Halli npoeKT
He ,l10CTI1rHeT CBoeH l1eJIll, nOCI{OJlbK)' ero Ha3I-IaqeHHe B TOM, QTo6bI J-Ie
110rrYCTHTb CHI1JKeHM.sI npOlf3BO,l!11TeJIbHOCTlf 11 npOCToeB. lloKa3aTeJIb
BeJIMt.j]1Ha pl1CKa
npe):{CTaBJI5IeT co6oti IIHTerpaJIbHYIO Ou:eHKY Bep05lT-
HOCTlf pHCKa 11 ero BJIH.HI-II1}1 (B ,l!aHHOM CJIyqae 3Ta HHTerpanbHa5I o
eHKa
pHCKa TaKOBa:
I-IH3Ka5I-BbICOKaH
).
LJTo6bl on pe.n.eJ1 it1Tb ypOBHt.1 BepOflTHOCTt.1 pll1CKa t.1 ero Bnlt1
-
HIt1
, Bbl MO)f(eTe BOCn0J1b30BaTbC
nf06blM MeTOAOM - M03ro-
Boro WTypMa, HOMt.1HaJ1bHO-rpynnoBbIM lt1J1lt1I11HTepSblO, 3aAaB
TaK1I1e BonpOCbl: «Ec.nL/1 C06bITt.1e, CB5I3aHHOe C 3Tt.1M p1l1CKOM,
AeC1CTBt.1TeJ1bHO np0It130LltAeT, TO KaKII1M MO)KeT 6blTb caMoe He-
raTIt1BHOe ero BJ1t.1
HlI1e Ha Bbln0J1H5IeMb1Vi n poeKT, KIlit1eHTOB,
opraHV13aLl.It1IO 111 T.A.? 111 KaK 8 3TOM c.nY4ae Bbl ou.eHLt1Te ypo-
BeHb Bnll151HLt1
3Toro pV1CKa (BbICOKoe, cpeAHee, HII13Koe)?»
I Ou.eHV1SaHV1e V1 oTcne)l(V1SaHV1e pV1CKOS I 227
WKanbl BnL1S1Hi1S1 plt1CKa
Terrepb Mbl 3aii leMC.H C03AaIIlle 1 l\laTpIIUbI Bep05ITIIOCTI1 pMtKOB II IIX
BJIII51HJI}l (Probability and II11pacL l\Idtrix - PI Il1atrix). 3Ta MaTplIQa 110-
AO)Ka Ha TOJIbKO lITO paccrvroTpeHlfYIO cxe fY B .r01\1 OTI-IOmeIIvIII, 4 fa BbI
onpeAeJI5IeTe BepO.HTHOCTb II B.1III5IIIIle Co6bI'THH, CB5I3allI-IbIX C KalK,abIM ll3
PIICI{OB, If npllCBallBaeTe Ka)l(l(O 1Y TaKOl\IY P ICKY COOTBeTCTBYIOIl.{)1JO 1111-
TerpaJIbHYIO O:QeHKY Bep05lTI-IOCTll/BJIII5I11115I. KaK rrpaB11JIO" B MaTplll{e PI
Bl\leCTO ypoBHeH lICn0..7Ib3YIOTC5I £II1c -r:ra. I10CKOJIbKY AO CIIX nap 1bI nOJIb-
30BaJIIICb JIIIIIIb TaKllMlI OUCHKaMM, KaK I-Il13KaH, CpC,II:IDI5I II BbICOKa5I, HaM
H)')I{IIO B KaqeCTBe nepBoro llIara nOCTpOllTb lIlI{aJIY BJII15lIIJI5I pI1CKOB.
KO laH.Qa I, IIO-BIIJ(I11\-IOMy, ropa3,ao JIeP-Ie IIPII IICnOJIb30BaHIDI IIll{aJIbI
BJII15IHII5I rrpIIcnaJtmaTh pIICKal\1 npl1BbIQHble l{w1UJ ce65I ypOBHI1, He:>KeJllI HeKIrn
rrpO:QeHT (,l10JIIO). Pa3HI-Iua B }]aHHOl\1 c.rryqae 3aKJIIO'-IaeTC5I JIlIIJlb B TOM, '"-ITO
lvlbI 6YJ!eM COIIOCTaBJI5ITb C YPOBlUI!\'lll onpelI.eJIeHHble qJICJIa, QTO ItaCT H£L\1
B03MO)KHOCTb 3aTe f IlCrrOJIb30BaTb 3TIl lIIICJIa B l\'IaTpIll{e PI. CJle,ayIOm;IL\'1
3TanOI\1 51BJIHeTC5I llIKa7Ia BJII15IHI15I PIICI{OB: OIIa 0J1IICbIBae1" l{lldIIa3011 B03-
.., u
MO)l(lIbIX BJIltHl-lfIII 111111 Il0CJle CTBIIII, QTO n03BOJlHeT Ha.\[ yrOt.{lllITb Ol.{eHKl1
B..tIII5IlII1511'ex 1.IJIl1lIHbIX PIICI{OB. TIpll OI eHKe BJIlf5IH1I51 PIICI{OB J10QTII Bcerlla
)"-II1TbIBclIOTC5I cpaIITOpbI BpeMeHlJ II 3aTpaT. B 3aBIICIlIvfOCTII O'T 11ptJpOl{bI BbI-
u
rrOJI]rne loro rIpOeKTa Barnell K() IaHJ{e rrpJI,l1eTC5J onpe,aeJI5ITb l{mI CBOIIX llIKaJI
KaK1Je-TO ,apyrlle KpllTCplIII. L{JllI rrI)oeK ra Grant St. Move IbI L{06aBllJIll B
KalfeCTBe eme O Horo KpllTepll.H «ITP0I13BOl{IITeJThI-IOCTb»- (IIeB03 10)KHOCTb
IICIIOJIb30naIIII5I I{OI\lnbJOTepOB I[JIM TeJIe$olIoB). Coo rBeTC1"BYIOll(a51 IIII{alIa
BJIIUIIIII5I pllCKOH fIOI{a3aHa Ha plIC. 6.4.
_ ....6."': ...--:::..=====-.:.::..:... . w..""-"-"-"-':;:;:'''.''.''''''''''''-''-'''' *'''''.-'''''' .''-':':':''-:_ ._.. . :-Z: .. ......:.-_-:__..___. ..........._.... .. -...... ..............:-.: a.6_....__..::..:..-:.___ _... . ......_..__.......-.,...:-.....
C _i t Ii& l h .J ! J
; :: Proj ! r i= - -- .....----....---...
_ :3 _. . . . _ _ 0&s .. Ia .__ _....._
......._ ._ _ ...-_.._ I ..-.._ ......
: )Pfflje-a Tidfa
...: :: : : ;t} 14w;t_;?;"fmllii] ; ::::: '< ":' \;' ::: .:.:.:::.: 2::::::E::. >;: .:. fWri :::<:,:' m: f ;:::: ".. -'.'. -.- :t: E ' . : >: zmm z: ... -. ' ' r fF : :' : ? ::Jt
.f. Sct;.-= . _05 01" Q C..z 0;- 0
"6 ':Tim9 No' - re- im t RS5,lh., 5 c.JI:-"se 10% In ':1-15 -t: .nc a M than : tn:AJU
y: :Cost f:Jo S' -- rn im c: L98S than tncr...ase 2-6% Inc:-ea* ir.CR..J3e foA)tO than 8% inu 28
_ _ ;. Produaivity 'computer Of
. , . : hone outa es 1 o -2 our vU!" Z :'1OUl-= hc.ur "'. Lbe than 4 !-..u e
1'1:
Puc. 6.4. WKaJla 6Jlll.flllll.R PUCKOfJ
C yqeTOM TaKOll illKaJIbI KOMaH)1a CKa3aJIa Hal\lI, QTO BCJIel1CTBlle He-
rrpaBHlIbHoro BbI60pa cTa6HJII13aTOpOB 3JIeKTpOIIlll"aHII.H MO)KeT rrOCTpa-
J1aTb rrpOlI3BOAHTeJIbHOCTb. OHII orrpe.l1e..llIIJII1, '-ITO BJIII5IHHe 3Toro pMCKa
JIBJI5IeTCH BbICOKH 1 - 0,7. Tenepb f\lbI 1\10)Ke 1 rrepeiiTll K onpe,QeJIeHIIIO
nep05ITHOCTll.
Ha
3GMeTKY
E0l1l1 Bbl XOT1I1Te TaK>Ke npLt1 ou.eHKe BepOfJTHOGit1 n0J1b30BaTb-
- -
e5t WKanOIl1 C ypOBHs:lMLI1 OT «OyeHb HLI13K0Ll1» .QO «04eHb BbICO-
KOIl1», TO MO>KHO pa3pa6oTaTb raKLI1e WKaIlbl, nOAo6HO pa3pa-
60TaHHbiM HaMLI1 WKanaM BIlLl1 HLI1 pVlCKa. HanpV1Mep, 04€Hb
HII13Ka BepO THOCTb AJlfl KpLl1TepLl1 «np0Il13BOAII1TenbHOCTb»
228 I fnasa 6 I
MO>KeT ou.eHII1BaTbCfI senlllLlVlHot'i1 0,05. Y Hac CllO>KII1JlOCb Bne-
4aTneH1I1e, 4TO KOMaHAaM ropa3Ao 11er e npll1CB01l1Tb TOT 11111111
II1HOLit npou.eHT BepO THOCTVI C06bITlI1s:1, CBS13aHHoro C pll1CKOM,
LleM npll1CBOIIITb HeK1I1c;, npou,eHT BJlIl1 HII1 3Toro pll1CKa Ha Bbl-
nOJlHeHlI1e npoeKTa.
Bep05ITHOCTb pllCKa, CB.H3alllIoro c ]IenpaBllJIbHbI 1 BbI6opOM cTa6H-
JII13aTOpOB SJIeKTpOTII1TaHII5I, OlleHIIBaeTC5I KaK HII3KaH, n03TOM)' Bep05lT-
I-IOCTII TaKoro C06bITIIH Ibl 111)JICBOIIJII1 3HaqeHI-Ie 0,2. QTo6bI no.nyqJfTb
IIHTerparrbl-lYIO OLleI-IKY 3Toro plICKa, HY)KHO BepoHTHoCTb YMHO)KHTb Ha
BJIH5Illlle (0,2xO,7). 111'aI<, n HaI1le [ cJIyqae MHTerpaJIbHaH o eHKa pMcKa
paBH5IeTC.H 0,14. q To6bI Ollpe.l{eJIlfTb, lIY)I(HO JIll .l{JIH 3Toro pl1CKa COCTaB-
1I5fTb I1JId.H pearIlpOBaJIllH, CJIe.l(yeT paCCMOTpeTb MaTpllIJ:Y PI.
LJTo6bl 06ne II1Tb ce6e 3aAa4Y onpeAeneH\I1S1 HTerpanbHoLi1
ou.eHKII1 pll1CKa, MO>KHO Bocnonb30BaTbCS1 311eKTpoHHoL:1 Ta6nll1-
u.eL:1, KOTOpytO Mbl CCPOpMlllpoBanVi B pa3Aene «CxeMbl sepOS1T-
HOCTIII pll1CKOB 111 V1X Snll1s:1HV1S1» (CM. pll1C. 6.2). 3Ty 3J1eKTpOHHYIO
Ta6JlIl1u.y Heo6xoAII1MO MOAIt1CPV1LlV1posaTb TaKII1M o6pa30M
LlT06bl B cToJl6u.e «BenIl14V1Ha pLITCKa» COAep)KallaCb cpopMYJla
YMHO>KeHII1s:1 sepOS1THOCTII1 Ha BJ1I11RHlI1e.
MaTpi1L1.a BepOHTHOCT p CKOB LII x Bn S1HIf1H
3.TJ:el\IeHTa 111 faTplillbI BepO}ITHOCTII plICKOB H JIX BnM5IlLl1 ,HBJI5IIOT-
C5I ne.1JII'-IlJllbI pI1CKOB, 6a3MPYIDIl{lleC5I IIa ypOBH.HX, nplfcBoeHHbIx HaMH
BepOHTHOCTH 1 II BJIH.HHlIIO PIICKOB. Ceiiqac HaM rrpHl{eTCH HeCKOJIbKO
u v u
YCJIO)KIIIITb cIITyaUHIO, npI1CBOI1B ypOBHlf nbICOKI111-Cpe.l{HII11-HH3KI1H
J(llaIIa30Ha f 3TIIX 1JHCeJI. n poeKTHoii KorvlaHJ].e 1-IJIII opraHl13an:l1lf B eJIOM
liYlKHO npMIUITb perneHIfe, Ha KaKIIX ypOBII.HX ,l{Mana30HOB /lOJI)I(HbI 6a3H-
pOBaTbCH ypOBHII .l{OnYCTIIMOCTM pIICKOB. B03MO)KHO, nJIaHbI pearMpOBa-
I-III5I CJle.n:yeT COCTaBJI.HTb TOJIbKO Jj)I.H pIfCKOB, KOTopbIe nOIIa)l.aIOT B .l(Ha-
na30H «BbICOKIIH» B MaTpHL{e PI. MaTp ln:a PI nOKa3aHa Ha pIlC. 6.5.
: ::''-:'. I¥\:iA i@ W ] m'y :'::' .:.:.:£ :-.-rr":-.-':'_':'.. .' . :: :t .. ,," ., .::: -'c :; ; :'::':':'.. : :: t. ";: :.: :- 5 , ::;'.::'''::;' :=i.:. i E :: : ': :,:';::::: h . ; ir : : :'.-:';'=:n'
. , " _ B ... ;:: " . ij i f . $f f:; , : . . : w , f , r , , . _£; . '- _ _ . : . : . : . " . '; 1i .:r @:1; . : ES . : . ;' i , 1k . F . ; - ... ... ..... ' . "1 : s ; .
: 1 .:-''' ';::':::::-:-'' :' Y: ''' ., :.:.:: .. %t'.....".;;o,.. .. ; :: RJ .M X: ::X... :: : M( L- % : ... ::.: jili
I 2 i Project t4umber ... I
i 3 : 08&8 i
..._ . - _ _......... . +... . ......-.a..._ ....._..----..,......____
L!.. !1j ct Trtle __ _.. ..... .L_ _.. _.. ' .._
j 5 - Project Yana er _
: 6 :,p:(_Hifii g m :.:::.:.::: ::£n f: \. ;: W :: W@ : .: =? i : :; t ::: @i@ :, ! ;: ¥: ¥m ?: : i .m ::.:; ; :::: : t
....-
L
a
!-=.-
9
:#i i : .mH :4 f.fW - ' :;it?-t dNHk L; j ios. ... _ ; :;; : } g@m Cj)ii i.i Fi: t i:tH.d mrat4 jj.; f r ;E E : iiJ j ; : }* MEj: X::; : :i'!j
0.8 0_04 0 08 (132 0.56 D.n
0.6 003 0.06 D 24 0.42 0..54
0.4 002 004 0 15 0.28 0.36
0.2 O.tJ1 002 0.08 014 0.18
0.1 0005 D.01 0,04 0,07 0.09
i ';r:
p'
:.
!. . .
13 . _ i - .._ _ ........ -
:-----.--...-- --.-...-... _........ _ __..... _..... _ ' . ' . . . . . . _ . _ _ - .. . .. 0 ... . ... : : : - ......
. :. . .! !!.ix legend; ._ _ ! _.....___........
.SJlow = no mnnatting .0 . 009 ... . . : 1 __ _ .__._ ::. : _........"...__ '_:
6_ ,M3dlum = italics 0 1 . 0.32 .
'!? Hj.9 = bo.!d, ............. O_ll _:__'.0 _ ....j..._ ......_...._..__..........u.____ ........._ -_u......._-_..___....L_........___..._... .
Puc. 6.5. Malllpll (l BejJOJll111l0CnZIJ pllCK06 U uX' BJlUR1lUR
I Ou,eH1-1BaH1-1e 1-1 OTCne)K1-1BaH1-1e p1-1CKOB I 229
CnCTer\'la 0603HaQeHllll, nOKa3aHHaH B HIl)I(HeM JIeBOM yrJIY MaTpllllbI
PI, rOBoplrr 0 TOM, LJTO Bce BeJII1tJ.MHbI B tIJlana30He OT 0 ,aO 0,09 I1Me-
lOT «HI13I(I1M paHr (COOTBeTCTBYIOIUMe QIICJIa 0603HaQaIOTC5I Ha CXeI\fe
06hlqIlbI 1 III pI I c}:>T 01\J ). BeJIll"LJllllbI B JIJlarra30IJe OT 0,1 ,l10 0,32 IlrvtelOT
-«cpe.l1HIIH paHf (o603HaQaIOTC5I Ha c:xel\le KypCI1B01\.I), a BeJIllt.IIIHbI B
.l{lIaIIa30He OT 0,33 O 1,0 Hl\IeIOT -«BbICOKIIM paHr (o603HaQeHbI no-
JIY)I(lipJIbIl\1 mpnc}:>ToM). Haliia opralIII3aI111.H orrpeJ(eJIIIJIa, QTO I1JI.SI Bcex
pllCKOB, BeJllfYIII-la KOTOpbIX OTHOCIITC5I :K -«cpe HeMY I'IJI" BbICOKOMY
paHraM B MaTpllQe PI, Heo6xo.a¥I IO COCTaBJIHTb rrJIaH pearvlpOBaHII5I.
B J{aIIHO 1 CJIyqae llJIaH pearIlpOBaHII51 Heo6xo.l{II IO COCTaBJIHTb .1I)lH PII-
CKa, CBH3aI-II-IOrO C IlenpaBllJIbllbIM BbI6opOM cTa6HJIj'13aTOpoB 3JIeKI'po-
nIITaHJtI}1.
Ha
3aMeTtcy
OTo6pa)f(aTb ypOBHVT «BbICOKII1c:1-cpe,D.HII1I11-HII13KII1L1t» B MaTpV1LJ.e
PI MO>KHO C nOMOL.LtbK> pa3HbiX LJ.BeTOB. 3TO 06ner'-lll1T BOCnptl1-
TlI1e V1HcpopMaLJ.lI1l11, cO.Qep>KaLlte c B MaTpLt1LJ.e PI. Ec.n1l1 Bbl
nonb3yeTecb MOHOXpOMHblM npV1HTepOM MO)f(eTe npll1MeHlt1Tb
OnIl1CaHHblc:1 Bblwe MeTOA (T.e. Bbl)J.enS1Tb COOTBeTCTSYIOlL\lI1e
Senll14111Hbi 06bl4HbiM WpIl1CPTOM, >K pHbIM &i1nll1 KYPCII1S0M).
Te 113 HaIlll1X QJITaTe.7IeH, KOTopble HBJIHIOTC.H OIIbITHbIMII nOJIb30BaTe-
JJ IJ1 Excel, IIaBepI-IOe, Y)I{e Y.HCI-IH.lIII CYIl1J-IOCTb OIII1caHlIoro BbIllle nOJ1-
xon.a, a JI Tex, KTO nOKa ellJ.e BJI7I.eTC51I-IOBII.lfKOi\1 B Excel, AiLI Ha pl-IC. 6.6
YKa3aJIII c}:>Op IYJIY B .H IeiiKe C9.
7i i! ilfii - ,
2. j Project Humber 0
3 D8t8
;:- .:J_p j t I ___.;_ ._....=-___.___......__.........
5 j Pro. ect it3nit er
0.8
0.6
004
0.03
0.08
(j 06
Puc. 6.6. (/J0pA1YJla Excel
3Ta c}:>opl\fYJIa cOJ(ep)I(IIT .l1Ba CllMBOJIa -«$»-, KOTOpbIM n Excel 060-
3Ha'-laIOT a6COJIIOl'IiYIO CCbIJI..KY. llJl}) npOrpaMl\fbl Excel 3TO 03flalfae r r: .lIe
II3 1eH5ITb aLLpec cToJI6ua 111111 CTpOKll, YKa3aHHbIM Henocpe.ucTBeHHo 3a
Cll!\fBOJIO 1 «$ . TaK, n CJIyqae $A MbI coo6mael\I Excel 0 TO I, qTO CJIeJ(yeT
BCer.Lla 06paII{aTl>C5I K CTOJl6JlY A (::rroT cToJI6ell CO.ll.ep)f(HT OLIeHKlf Bepo-
BTHocTeii). C01.1eTaHlle $7 03Ha1.IaeT, t.ITO C.7Ie.l{yeT BCerL(a ooparn:aTbC.H K
CTpOKe 7 (B 3Torr CTpOI<e YKa3bIBaIOTC5I ou:eIIKfI BJIII5IIIIlH pIICKOB). TaKIf'l
06pa30l\1, KOrJI.a BbJ 6y,n,eTe l-lCIIOJII>30BaTb rr)' c}:>Opl\1YJIY -B pa3HbIx !\.1ec'rax
3.neKTpoHHOll Ta6JIIIIJ;bI, IIPII 3arrOJIHeHIIII OCT3JlbHbIX 5IQeeK c IIOl\IOmblO
3TOii c}:>OPMYJIhI Excel 6YJ1eT BcerJ{a o6paU(aTbC5I K BeJlIIq"lIa 1 Bep05ITIIO-
CTlI (cToJI6eu. A) Ii K ou;eHKaM BJIllHHll pllCKOB (cTpoKa 7).
230 I rnasa 6 I
IIpeJKlI.e qeM -IbI nplicTYI11IM K COCTaBJleHllIO IIJIaHOB pearMpOBaHMjI
Ha pIICKI1, HaM CJIel1yeT 3a){OKYl\feHTl1pOBaTb BCIO IIHcpopl\la[(IIIO no.rry-
qeI-II-IYIO Hd LlaIlI-IbIH 1vIOl\lelfT. I1MeI-IJIO 3THl\1 lvlbI II JaM leI\-fC5I B CJIel{YIO eM
pa3,QeJIe.
.QOKYMeHTit1pOBaHlI1e peeCTpa pll1CKOB
PeecTp pllCKOB npeJ!Ha3Ha4eH ll)l51 JIOKYMeHTllpOBaHI1.H o6HapY)KeH-
HbIX flaMM Ha 3TOT 10l\feHT pIICKOB, a TaK)Ke IIX BeJIllt.JI1H. Ha pRC. 6.7
IIpe.n.CTaBJIeH o6pa3eu; ma6JIOHa peeCTpa pI1CKOB. 3anOJIlleHfieM peecTpa
u v U
pllCKOB 1\1bI 3aM le IC HeCKOJIbKO II03)Ke B aTOll rJIaBe, a cew-Iac pacc lo-
TpH1\'IIIHQ.>opl\faUIIIO, Ilpe CTaBJIeHIIYIO B 3TOM peeCTpe.
.....-......................... . ..__.._..-----_....._-. . ._._. ... .----............ .......---....,........... -.................- -- ..-.----- _.........,. .._.._- -. - - ...-.... - .....-...- ...............
il JI I. ffi :;i ;jb R1 :: iF $k :_:_.::i- t . ; j i .. tet " ;: _ i
1 .n..,,,,,,,,,,,,,,",' "'..""""v,....."....,'NY<"'...>.."...,.."....":::.:r w --....,. . "........:'1':r. -=""...,,"' - .,.."" '. .,...., "z:-"'"''',.. .........<j; :'-,
u..::' _.. :";'::: .d.:.::.::::;:z $ ::'::...::.:.:::-:;...,..::m...*>-:.: '::': ; T:: ' "??::: ": . - - . - :: ( .. .. m ' : ; =:: : .fi-z::i ::: ::: ..:.::: ::-:.... ;g:.
.2
<.l
-4'
.. , ....... .. "... , .. --. .. , ...-.. ".-' . . ."" .. .. ..... :«-C .
. Proje Number ....--........... --...-.-....
--- ---r--
: Data i
I Proj ct Title tt II .....,
..."....,.-..........-. .......... ..........--.-...-.....--
Project Manager I
.:..f i m i i m lilf . : .IIN 1 :! ' il if ;f.' : :!. f !! ;)1
ptiifYll{U
..
..
h
-
e.
."
t
g
g.
1iJ
11
.)?
13
Puc. 6.7. llia 6.7oH peecm.pa PUCK08
HOMep pHCKa (CTo..1I6eu; Risk Number) - 3TO YIIIIKaJIbHbIH HJJ:eHTII-
cpHKaTOp K oro pnCKa. Korl(a BbI I\leTOl(OM M03rOBoro nrrypMa orrpelIe-
JI5IeTe nepBOHa'LJaJIbHbIH CITJ1COK pIfCKOB, 3aTlliCbIBaHTe ero B cToJI6u;e Ha3-
BaHMe PMCKa»- (Risk Name). 3aTe l, Korlla BbI 3aBepllIMTe rrpoQecc JtmeH-
TIlcpIIKa:QIfII, BepHIITec.b B Hat.JaJIO, ,KJIaCCllcpMQI1pYHTe pl'ICKM H npHCBOHTe
KIDKL(OM)' pliCKY YHl'lKaJThHbIH HOl\1ep. ECJIM BbI BbillOJIIDleTe KPyrIHbIll rrpo-
eKT 11 CIlIICOK pMCKOB .l{OCTaTOqf{O BHyII.llITeJleH, MCIIOJIb30BaHMe YHHKaJIb-
llbIX HO lepOB OKaJKeTC.H Yl(06HbI 1 CIIoco6o:V1 OTCJIe:>KHBaHli51 pHCKOB.
MbI rOBOplIJIII 0 !(aTerOpll.HX B pa3,n:e.l"'Ie -«C03J(aHlle Ta6..1II1l{bI pnCKOB»
(CM. BbIIlle B aTOll fJIaBe). Ha3BaHIle pI1CKa - 3TO KpaTKoe HM5llIJIH OIIII-
CaI-IRe pl'ICKa, a BeJIH J]IHa pliCKa - :3TO 1II-ITerpaJIl>1-IOe 3Ha'-leHl1e, BbIQI/IC-
JIeHllOe Ba IIIIIa aCROBe JIlI60 YPOBlleM, .11.1160 'LJI-ICCJI. CToJI6ec rr..'IaH pea-
rllpOBaI-lll.H -l(ajHeT» (Response Plan Y IN) HBJI.HeTC5I Te 1 MecToM, r.l{e
BbI ,llOJIJKHbI YKa3aTI), Tpe6yeTC5J JIll J])15I COOTBeTCTByIOIIJ.erO pIICKa n TIaI-I
pearllpOBaHI 5I. B CTo.rI6ue OTBeTCTBeHHbIi1 3a pI1CK (Responsible
Party) YI<a3bIBaeTC.H JIIIl.{O, OTBeTCTBeHHoe 3a OTCJIe}l(lIBafII1e pl1CKa, a
TaK)Ke 3a pa3pa6oTI<Y 11/11JIli peaJIl13al.{Il1O OJIaHa pearlIpOBalll1.H Ha plfCK
(II OTCJIeJKIIBaI-IMe 8cpcpeKTMBHOCTI1 3Toro llJIalla). Ka)K,l10IV[y PMCKY ,l!OJI-
I Ou,eHIi1SaHli1e Ii1 OTCne)f(Ii1SaHli1e pli1CKOB I 231
)KeH 6bITb Ha3HaqeI-I BJIa.l(eJIeu»-. ECJIII cym:ecTByeT HeCKOJIbKO pIICKOB,
KOTopbIe Tpe6YIoT COC'TaBJleHll51 II..lIaIIOB pearllpOBaHlI5I, O.lIIIH tleJIOBeK
OKa3bIBaeTC5I HeB COCT05lHI'III OTCJIe)l{lIBaTb Bee 3T1I plICKM II 3HaTb, Kor.n:a
II KaK pea.!lM30BaTb COOTBeTCTBYIOIUlle nJIaHbI pearMpOBaHli.H.
BbJ, HaBepHoe, nO.l(Y1\laJII1, '-ITO peeCTp pIICKOB COll-ep)f(HT B OCIIOBHO\I
TaKYIO lKe MHcpOpI\:IaltI1IO, 4TO 1-1 CXe1\Ia Bep05Il'HOCTlf PIICI(OB II llX BJIM.H-
HII5I. Pa3YMeeTC}I, BbI npaBbI. ECJIII BbI BbITIOJIH5IeTe He6oJIhIDOM npoeKT,
TO \..fO)l(e're C caMora Haqana <}:>MKCflpOBaTb plICKM IIerIocpe CTBeHHO B
peeCT'pe II nOJIHOCThIO OTKa3aTbC.H OT COCTaBJIeHllSI CXel\1bI BepO.HTHOCTII
PIICI(OB II IIX BJIlI5IlII15I. OD,H"aKO eCJIl1 CIIMCOK pl1CKOB OKaJKeTC.H ,lIOCTaTOq-
HO BIIYllIfITe.nbHI Jl\f, Bal\1 npll.I{eTC.H pa3L{eJIIITb 3TOT IIpou:ecc Ha .l{Ba 3Tana:
CllaqaJIa fIpOCTO lILJ:CHTII<PllQlIpOBaTb pl1CKlI, a 3aTC1vI rrpOailaJIM311pOBaTb
IIX C TOt.II(II 3peIII151 Bep05lT'I-IOCTJI 11 BJIII5IHII.H. MO)l(eT OKa3aTbCH, 1.ITO 60JIb-
IIIIIIICTBO P{;ICKOB IJOlla,lJ,)'T B I(aTerOplIlo IIII3Ka5I-HI'l3KOe 111111 IIII3KaH-
Cpe,llHee»- 11 He 6yt:lYT HY)K,l{aTbCJI B cocraB..TleHIIII nJIaHOB pearMpOBaHII5I
ll.!IllllaJIbHeiirnero BI-IIIl\IaHI1.H K HlIl\I. I1HbI III CJIOBarvlll, 31 O 03HallaeT, 'iTO
TaKlle plICKlf B JtaJIbHClirnelVI IO)KHO lIe OTCJIe:>KIIBa'Tb. PIICKII, Tpe6yrolI]Jle
COC1 aBJ1eHI15I IIJlaHOB pearlIpOnaIIM.H II nOC..TleJJ.YIOll.(CrO BH11 IaI-IIrn K I-IH1\tI,
,lI,OJI>KIIbI 6bITb 3aI-IeCeHbI B peeCTp PIICI{OB. Kpo)'le Toro, Ka)J(llOl\iIY TaKO lY
C I
PIICI(Y CJIe,l{yeT Ha3I-lat.IlITh BJIa,[(eJIbLla, KOTOpbll1 0Y.lI.eT 3aHII laTbC51 OTCJIe-
)KIIBaIIIIeM CBOIIX»- pI1CKOB.
Bb] l\IO)KCTe JIerKO C03n:aTb peeCTp plICKOB B Ta6JII11.JHO!v1 <popMaTC II 11C-
nOJIb30BaTb TaKoe cpe,n:CTBO Excel, KaK Pivot Table (CBO Ha5I Ta6 Mu:a),
,l{JI5I COCTaBJIelIIUI OTI:J:eTOB 110 llll<popl\1aUIIII, co.n:ep)Kameiic5I B peecTpe
pIICKOB. 3TII B03I\IO:>KI-IOCTlI, a TaI()Ke npll lep peecTpa pMCKOB ,llJIH npo-
eI(Ta Grant St. Move IhI paCC [OTPIIM B CJIe YlOlLI.e 1 pa3,Z:{eJIe.
C03AaH e peeCTpa plllCKOB C nOMow.blO Excel
OJJ:Hl-llVl 113 Ba:>KHbIX .aOCTOIIHCTB Excel 51BJI5IeTCH B03 IO)l(HOCTb IIC-
IIOJIb30BaHI151 Ta6JIlfl-IHOrO <pop IaTa. Ta6..lIll[(bI MCnOJIb3YIOTC5I B 6a3ax
.aaHHblX, O.l1HaKO Excel He 5IBJI.HeTC.H ClIcTe loi1-yrrpaBJIeHIIH 6a3aMIi l1aJ-{-
HbIX. PaCCl\IOTpIIl\1 KpaTKO, 1.JTO rrp'eJ1CTaB}I5IIOT c060il 6a3bI l(aHHbIX II B
KaKllX CJIY4a5IX CJletI.ye'T lIM!! IIOJ11>30BaTbC.H.
Ea3bI ,l(aHHbIX npe.l(CTaBJIHIOT co6oiI a<p<peKTI1BI-lblii leTO.l{ xpaHeHllH
IIH<pop lal{IIll JIOrII4eCKII 01)ral-II[3013aHJ-lbl 1 cnOC060\1. OHll II03BO..1I5IIOT
6blc'rpo J-laxOLIJ.rrb II Bb16llpaTb Te 3JIe leHTbI MH<p0pMaU;IIII, KOTOIJbIe Tpe-
6VlOTCH BaM l{JI5I COCTan 7JeHJ;I5I OTt.IeTa. BbI [O)KeTe cpllJIbTpOBaTb lI.aHHbIe
BhInOJII-I.HTI) Bbr1.JI.ICJIeHI1B, reHepllpoBaTb OT'-:leTbl 11 T.JI. Ta6.mID:bI II 6a3bI
aHHbIX TCCHO B.H3aHbI l\lelKL{Y C060ll, lIO OI-III lIe II e}ITllqI-IbI pyr .lI.pyrJ
Ea3hl ,n;aIII-lbIX COCTO}IT ]13 TaOJIIILl. B rJIaBe 4 1\lbI rOBOptlJII1 0 Ta6JIIIu;aX II
o c.noco6ax IIX nOCTpoeHI1.H. Ta6..1IIlIJ;bI COCT05IT 113 CTpOK II CTOJI6[(OB, KOTO-
pbIe 51BmIIOTC.H aHan:ora 111 rrOJIel1 fl 3anlfceH B Tep II-IHOJIOrMI'f 6a3 .n:aHHbIX.
232 I rnaBa 6 I
CTOJI6u.b'l 5IB.7I5IIOTC5I aHaJIOraMJI nOJIell, T.e. OHM cO,QepJKaT OTlleJIbHbIe aJIe-
!\lelITbI IIHcpop 1al!IIII, 113 KOTOpblX COCTOIIT 3anlfCb 3aIIfiCb (IiJIM CTpOKa)
Ilpe CTaB]IHeT co6oit: cOBoKyrrHocTb IIHcpopMaQMM 0 KaKOM-TO 061>eKTe
BepHe lc5T, HanpII?\lep, K HaIlle1\ty CIIIICKy T{OJ-ITaKTOB (CM. pHC. 5.15 B rJIa-
Be 5). CTo.n6ual\111 9Toro crrIICKa5IBJIHIOTC5I Title (Ha3BaHHe), FirstName
(I1l\tl}l), LastName (<Dar\'flfJIM.H) II T.,Q. O}].I-Ia CTpOKa TaKOR Ta6JIHQbI CQI1Ta-
eTC 3anMCblO, KOTOplliI co.z:r.ep)I(IIT BCIO I1HcpopMallJ1IO (nOJIR) 0 COOTBeT-
CTBYIoru;ervl «KOHTal(Te», T.e. 0 KOHI<peTIIO!\f '-IeJIOBeKe.
OTL(eJIbllbIe Ta6JIIIItbI, C03,n:aHHbIe B rrpIDIOJKeHMJlX 6a3 .l(aHHbIX KJIacca
rrpCJJ;npll.HTII5I, TaKIIX I<aK Microsoft SQL Server If Oracle, MO)l(I-IO CB 3aTb
le)K){y co6oil C nO loIUblO KJIIOQeBbIX nOJIell. HanpMMep, HOMep pa60THMKa
fO)KIIO IICIIOJIb30BaTb )J)I5I YB5I3bIBaHJI5I JJ:aHHblX Ta6JIIIl!bI CIIliCKa KOHTaK-
TOB C Ta6JIlll1ell3amlccM 0 pa60TIIMKa:x. II porpaM.\la Microsoft Access TaIOKe
AorrycKaeT YCTaIIOBJIeI-IMe nO,lI.06HbIX B3aI1MOCB.H3eii - TOJIbKO B MeHbrneM
lacIIITa6e. OLI.HaKO B Excel He npenYCMOTpeHa B03MO)l{HOCTb YCTaHOBJIe-
HllfT CB.H3eM l\fe)l(.n:y Ta6JlIluaMJI. ITporpaMl\fa ExcellIlleanbHO IIO,llXO IIT ,llIDI
COCTaBJIeHM.SI cnI1CKOB JlaHHbIX (oco6eHHO 1.J11CJIeHHbIX ,l{aHHbIX), He Tpe6y-
IOITI:HX YCTaHOBJIeHILSl CB5I3eH l\,te)KJ(Y co6oii. B Excel Ta6JIII.QeH MO)l(eT 6bITb
Ka)Kl1bIll pa60qJfll JIJ1CT B pa6ot.Iei1 KHltlre. B pa6o'feH KHHre Excel2007
IO)KeT 6blTb CTO..1IbKO pa601JM-X JIIICTOB, CI<OJIbKO II03BOJI£eT ClfCTeMHaH na-
I5ITb Balliero I(OMIIbIOTepa. II pll I-laJIlJqMll 60JIee O){IIOrO l\fI1JIJIMOHa CTpOK
1-1 60JIee 6S TbIC.H1.J CTOJI6110B lla OL{I1H pa601JIIll JIIICT Y Bac IIeT OC06bIX rro-
BO-nOB JIJI5I 6ecrroKolicTBa OTIIOCMTeJIbHO B03MO)KHOM HeXBaTKM rraM TJi,
eC.1I11 BbI Ha tepellbI HCrrOJIb30BaTb Excel .l{JI5J OJIHOTa6JIIIt.IHbIX CTpYK1YP.
Ec.nJi, Ol1HaKO, Y Bac eCTb IIoTpe6HocTb pa60TaTb co B3aMMOCB5I3aHHbIMH
3JICMeHTaMH lleCI<OJIbI{J1X Ta6JIl , n f CJlenyeT paCCMOTpCTb B03MO)l(HOCTb
IICIIOJlb30BaHII 1 peJI.HQHOHHOii CI1CTeMbI ynpaBJIeHl15I 6a3aMH .llaHHbIX (pe-
lI.Hl{IIOIIHOII CY5l(), TIma Microsoft Access MJIH Microsoft SQL Server,
nOCKOJlbKY OHM C03.l(aHbI nJI.H perneHIUl MMeHIIO TaKIIX 3a):(aLf.
EcnVl Bbl XOTLt1Te ou.eHLIITb B03MO)f(HOCTb pa60Tbi C 6a3aMLt1 AaH-
HbIX, TO II1Mell1Te B BLIIAY, '-iTO Microsoft npeAJlaraeT 6ecnnaT-
HYfO BepcVlIO SQL Server, KOTOpa5t Ha3b1BaeTC SQL Server 2005
Express Edition. 3roll1 sepcVleL71 YAo6HO nonb30BaTbC5t ee He-
c.nO>KHO Vl3Y'-lIl1Tb 111 OHa MO)f(eT noc.nY>KII1Tb HennOXII1M BBe)J.e-
HlI1eM B pen u.1I10HHble eYE)].. HaKoHeu., ew.e OAHa Xopowa5t
HOBOCTb: Bee, '-iTO Bbl Y3HaeTe, 1I13yyaff Express Edition, npll1ro-
AII1TC5J BaM VI npll1 OCBoeHV1111 SQL Server 2005.
C03AaHII1e CBOAHOM Ta6n"LJ.bl
CBOI1IIa5I Ta6JIIIQa I103BOJI5IeT yrrpaBJI5ITb KPYIIHbIM MaCCJiBOM ,n:aH-
HbIX, KO-rol)ble BBeJ{eI-IbI B 51t.JeHKax pa6o'-Iero JIlfCTa.. EJIaro,l{ap CBO,llJIbIM
TaOJIlluaM BbI 10)KeTe 6bICTpO aHaJIll311ponaTb ,aaHHbIe rro,n: pa3HbIMH
VrJlarvll1 3peIII15I II JIerKO 113MeH.HTb 11X Bll,a.
I Ou.eHII1BaHlI1e 111 OTCne)KlI1SaHLI1e pV1CKOB I 233
Ha pRC. 6.8 nOKa3aH rna6J10H I-Iarnero peeCTpa pIICKOB, 3anOJIHeHHbIll
HeKOTopbIMll H3 pHCKOB rrpoeKTa Grant St. Move.
.i :3 .i 0 ! t 'Ii :m .i j;1j.j ;n . a .. . :<:;i.i i: :iiifij t ;3{lli . i
0:4 Y
015 Y
055 Y
002 N
0.36 Y
008 N
024 Y
0.01 rJ
002 N
0.'4. Y
006 N
Ste"Je Creen
Ajmlre
5teoJe n
1 T tt!:JncaI
2 Techtvca
3 T a'
"' T@da:"Ca'
5 E"<temal
6 Sco
7 Perscnn9:!
a OroanizatiooaJ
9 SeD
10 Or atiooaJ
11 Per5onn
Fcwet conditioni und.S not s eo cOtTeCtl
Comr ltr.: 1m! t:a!1ed iff: r1t;51atll1JtS on tim
T eleccrnm :anr.ct . e circuits b:ne
6uJ secunt'. S\.-stem not leady on due d(l1e
M ng t;cmpan" rod crtail e as sch!!-lful@d
Sccpe statemEnt does nol det.aJ1 _ r3 lrement5
K rr pefsonn nol cr.-oi[able
Mar: men! Wmoe'-m6\"19 is cance;ed
See
Ccn"
Em
Pue. 6.8. Peecmp PUCKOB npoeKma Grant St. Move
3TO .l{OBOJIbI-IO KOMnaKTHaH cOBoKynHocTb nalIlIbIX, lID Boo6pa31ITC,
KaK 6bI BbIrJI.Hl(eJl nOII06HbIM CIII-ICOK, eCJIII B HCl\1 llpeJICTaBl11'b napy l1e-
CSITKOB IICIIOJIHMTeJIeH npoeKTa Ii HeCKOJIbKO COTeI-I pI1CKOB! DbIJIO 6hI
v
HeCbMa HerIpOCTO J{a:>Ke rrpOqlfTaTb TaKOl1 CfIJ'lCOK, tIe rOBopH Y)Ke 0 B03-
MO)l{HOCTI1 rrpoal-IaJI.H3HpOBaTb ero If CJ{eJIaTb Ha 3TOM OCl-IOBaHMII KaKJtIe-
TO BbIBOJJ:bI.
TIonbITaeMC5I C IIOMOIU;blO Excel 2007 npeo6pa30BaTb TaKoR CIIllCOK
B Ta6JIHU:Y C 0603Hal.J:eHM5IMll 3arOJIOBKOB CTpOK, KOTOpbJe 1bI fOrJII1 6bI
4>HJI bTp 0 BaTb. (He 3a6bIBaHTc, qTO B Barnell Ta6JII1ue He JIOJI)KHO 6blTb
rryCTbIX CTpOK MJlM nYCTbIX CTOJI6UOB, pa3.lleJl51IOll lIX .n:aHIlble.) BbI, Ha-
BepHoe, nOMHI-ITe 1-13 ,MaTepHaJIa rJIaBbI4, t.ITO HaM I-IY)KI-IO IIpOCTO BbI.l{e-
JIJtITb }J.Hana30H g1.JeeK, KOTopbIe Tpe6yeTC5I BKJ]]OqIITb B Ta6JIJIllY, a 3a-
TeM BbI6paTb CTHJIb Ta6JIM[(bI. Bee OCTaJlbHOe CneJIaeT 3a Bac Excel 2007.
He60JIbillllil qaCTb pe3YJlbTHpYIOrn:eii Ta6JIII[(bl nOKa3aHa Ha pllC. 6.9.
t ; i i . . t:r* : .: i it t w? ; : } 'm p: :' i% \ ? : ? f ' . . rt N : :: .
Pue.6.9. Pe3YJlbmam npeo6pa.30BQHU.R 6 11l(l6Jluu,y 6l>laeJlellllDlD aZlQlla-
dOlla .fl:lleeK
BMeCTO Toro 4T06bl HaYLI1HaTb C 8BoAa AaHHblX B 3neKTpOHHYlO
Ta6nLt1L.J.Y (6e3 npll1MeHeHII1 Ta6nll14HOrO cpopMaTV1pOBaHiI1f1),
Bbl MO)f(eTe CHa ana npV1MeHLI1Tb K .QV1ana30HY flyeeK Tpe6ye-
Mblll1 Ta6nV1l1Hbl cpopMaT, a 3aTeM 3aHs:lTbCfI BBOAOM.
Ha
3aMeTKY
Terrepb, Kor.n.a llaIfHble npe-aCTaBJIeHbJ B Ta6JIllqHO'-1 4>op ldTe, BbI IO-
)KeTe C03,n:aTb CBOJJ:HYIO Ta6JII-IU:Y. ,l1JI5I Ha1.IaJIa YCTal-IOBHTe Ta6JIII1.IHbIH
234 I rnasa 6 I
KYpCOP B JII060M }lqeMKe 3Ton Ta6JII1QbI 3aTeM I.qeJIKHJITe Ha 3Haq-
Ke PivotTable (CBO.l{HaH Ta6JIllua) BKJIaJ{KH Insert (BcTaBKa) Ii B TIO-
.HBlfBlIIeMC.SI MeHIO BbI6epMTe KOMaH.n;y Pivot Table (CBot{HaH Ta6JIMua)
(pRC. 6.10).
! t ji6 : i !;'
I :. _._;::: ;:....R:: ;::"": - . ti : :-:-:ii: ;: '
'- :R.... ) '. - r.....J.:- ..,.u .
L , l;;i,3fIr ! , -
: WotnrJir _ rable :'::.::p. t1Uft
: :"" ..",. ;.:. ::.. . ;:=::=_. oC ;:.1:=:;
:' :' . ; . -:- ; . ... - --:; -.
,-...-......-......----.. .., - "
r- ..".;4 1»..1 J .;;;'.:- W71 K.
, :rn01 '.- ...........--
-:c _ ':. ...... ___.. ..';
:. "'1Ii.' ..
I.;!} PtYot h4" E.;
f0 , ::' -A ... _ :-., : : :..;"7i:.:
. . ._.....:'-.;.(_i".).ilj..... . _.... ..-)........... .... ..........
.. . .r ... .i('. ...... , ......,...... .... "J'_.,.
Puc. 6.10. 3na1l0K PivotTable paCl10110JICell 6 KpaUlleU lleBOil
llQCmU 81UlaOKU Insert
Ha 3Kpal-Ie rrOHBlfTCH Lll'laJIOrOBOe OKRO Create Pivot Table (Co3LIaHlfe
CBOl{HOH Ta6JII-IIJ;bI), rrOKa3aHHoe Ha pl-IC. 6.11. B ST01\1 LtMaJIOrOBO!\I OI{He
CJIe.n:yeT YKa3aTb nporpa l fe, I-Ia OCHOBe KaKllX }IaI-II-lbIX 6Yl{eT nOCTpoeHa
CBO}lHa5I Ta6JIIIQa - pa601.Jero JIllCTa TeKYIIIeii pa6o"4eii KIIHrlI HJIII BHCllI-
HIIX .l{aHHbIX (Harrpll fep, SQL Server). 06paTIITe BHll IaHI1e, LITO B llOJle
Table/Range (Ta6.JIIIl{a IIJII1 ){Jlarra30I-I) MbI OC'raBHJII-I 3an:alIIloe no YMOJI-
qaHMIO 3HaqeHJ;le - Table 1 (Ta6JI11u.a 1).
,.... , - J'. ":Af ..: - : !:W:. ..,............- ;,; i. f::
.' . . ; _, . ¥" ..-:t n......;m u ...: u ".. ". ." .x" . (.,.,......- .;.!.J '
: !' 1 . 1 i ]:
-.....:. - ..._"........(n «-" .. -.._..rnV'....,,............"'...N._.._. .-. I '-' ''' :' ''- . -'-'-"' - I '" -" ,..... --..' . :-:-
Wf : m . :i ' : : W % ' ::. - ;.- / i.: pt:: : : :? : . : f :. : : .:. } J
Puc. 6.11. /lUQJ10l000e OK110 Create Pivot Table (Co30a1lUe c8odHOU ma6JlUll,bl)
meJIKHI1Te I-Ia KIIOTIKe OK. rrporpal\1 (a I-Iel\Ie.l{JIeHHO C03J1.aCT ivIaKeT
CBO HOii Ta6.1J-Ill;I>1 lla I-IOBorvl pa601.Ie1\1 JIIICTe (pIIC. 6.12), B IIpaBoM qa-
CTII KOToporo pacnOJIO)KeHa rralleJIb Pivot Table Field List (CnllcoK DO-
.lIen CBO!{HOll: Ta6JIIIUbI). 06paTIITe BHIIl\faHlle, I.JTO B BepxHell QaCTI1 3TOii
naHeJII1 TIepeQHCJIeHbI Ha3BaHIUI Bcex nOJIen c03 aHHoM HaMH Ta6JIHUbI
peecTpa .PMCKOB.
Ha3BaHI1H TIOJIeR, rrepet.IIICJIeHI-IbIe I-I a nalIeJIM Pivot Table Field List
rrpel{CTaBJIHIOT C060M Ha3BaHII5I 3arOJIOBKOB CTOJI6QOB, B3.HTbIe 113 1-lamen
Ta6JIHQbI. 06JIaCl 11 l\IaKeTa CBO,l{HOll Ta6JIliUbI npeLtI-Ia3HaQeHbI )1J151 pa3-
TJllqHOrO OToopaiKeHll}l lIaHI-JbIX. I1x MO)KHO npe,lJ.CTaBJI.HTb KaK HeKYIO
TpexacneKTHYIO naJIIITpy. l.{onYCTII?\I, Harvl Tpe6yeTc.SI Y3HaTb KOJIIIQeCTBO
pl1CKOB 110 KaJK,lI.Oll KaTeropHH. HanpMMep, CKOJIbKO BHeIllHI1X pHCKOB
I O eH BaH e OTCne)K BaH e p CKOB I 235
Y HaIIlero rrpoeKTa? HaqHMTe C nepeTaCKHBaHIDI rrOJI5I Risk · Category
(KaTeropllH pHcKa), KaK rrOKa3aHO Ha pIIC. 6.13, B 06JIaCTb Drop Row
Fields Here (IIepeTamMTe clOJJ:a rrOJIH CTpOK). (MecTOnOJIO)KeHHe 3TOM
06JIaCTH rrOKa3aHO Ha pMC. 6.12.)
r -; :::'< : :::':::.: i ';i : t ::0., - l l : ;i it; :i y,
M-.1::'k( - ..HI:.I(<< )"9;U'" :. :V"'" .'.:i:.tE ...c: c '.:1("'1 , ::',; !. ..,. ; . : :(. ): I ':::J;:: I W """ ."
. .': } f. .; r- N .t ; :-: n 4-:jd." 11'. :!ci.«..: _ r .::,. oc - . .,. .... .... ,,: ; :'.. ;
,: , '.... : .::oc- :: :.} .::, . W'" )0. .:.1" ' -RfJ9:;Ii (atJ aflZ :;.I"it ' '.,.: _"'wt '9:t't1dtt "" lW ,.....",.,.'. ',f-.:. J:; :
. . - :.:. :.;..:: '-:. .:.. ,.;;
..' .....
L : ¥
r.=i .. ,.
.:1: i:' ( : O'" Sur=
w . : . . . d nO ,*"Y.fC
i . :: o'! I . ,
!. Drop Data Items HerE: __'00'_-1' _...=-- - -' j --;I r---"
;, ' ' ...... : : ..... -==- " -:: 'r-- . ':H r
. . , .-, . .- _.......0._.._ _ . ......:..- 1-:
I . _ __ _ _ __ _ _'l.. : :
: :8' ......- t : ... -..t-...
' g ! i j ' .
. : .t-....- -'''-j --.... - .--- -..-......4-- - 1; t
'.Zi. ' . ! i I i f I j
._ t. .1-- 1 _.._........_ . . . :- .
:? ..-. --:. _ : 1 1 ..-- -.......... -........ - -t . ...- ... .... .....-:--- ." i : i ; :,:: r ":;;;.;;;;;:" . : ::;
i i:' . - j- - .. - .. J ' ''. :: 1 ' :, = r;: ::l;: :
. ii'-....-- - -...,.- . ... .- ..........- -.....: - - --. - I 't - -..::- . -
! -.. 1 ----=--..--1-. -..-...tl__...(.......__..._...... -.--... ._w_ - --.--.... . "J ..:.
I ...". ... 1 ..... ; .....-:..--.. . .- - -:......----...;.---..- ' I : r . 1 .
,;';:! I .
1.. . I . - ..l =-.. -=-= -=:-t ---- .. .iL i
' . , t :: . ::.:.:: :. . . - -=..:.I- ! .....::=-.=-.:.:.. - - -:..-=-..-....r-- I ".
: '. f :. 1 :
. ; .4. , -- - -. ..J_ ' _ .. i..- _ .u!; _ :u.: '- «ffiml r " 'F
'- : .. _...-t- --.....,....- - ...... . : --.... . '! : -.. ..-. - -. . ---r- - i ; : 51
:i;r =='i--=.7--'- - :.: -... ...... ......... _.. : - - - ...... - - ;' r ;
.:(1:: : : I":.. . _. ... .u...._........._ 6.. .--;----: ;:- g .
, i1 t b :: j . :-; ,Jk;: , ;
Puc. 6.12. Pa601lUU Jlucm, lla KOmOpO.All}(ICl10flOJlCell \t(lKe1n ceOal10U maO..7Ul1bl
U nallellb Pivot Table Field List (CnUCOK nOJleii CBOaHOU maO.llUll,bl) .
KaK BHlJ.11Te, Ha3BaHlle IIOJIH Risk Category (KaTerOpII.H plIcKa) no-
.HBHJIOCb B 06JIaCTII Row Labels (Ha3BaHll51 CTpOK), KOTOpa5I pacnoJ1o)Ke-
Ha B I-IIIlKHeH qaCT11 rral-IeJII1 Pivot Table Field List (CnllcoK nOJIcii CBO.l{-
HOM Ta6JIIIl1bI). Tenepb nepeTaIIJJ1Te nOJIe Risk Name (Ha3BaHlle pMCKa)
B 06JIaCTb MaKeTa CBO,lJ:I-IOll Ta6JIlIQbI Drop Data Items Here (IlepeTallll1Te
CIOl(a 3JIeMeHThI .l1aIIIIJ)IX), KaK nOKa3aHO Ha pRC. 6.14.
06paTIITe BHHlVlaHHe, LITO B I-Ill)KHeW qaCTM C03.l!aHHOM Harvill CBol(Hoil
Ta6JIHl1bT nporpa :lMa Excel aBTOl\tfaTIJ1leCKII .lI.OOaBI1JIa CTpOK)' C 3arOJIO'B-
KOM Grand Total (06II{HHIITor), B KOTOpOH oTo6pa)KeHO o6mee KOJIII-
1.JeCTBO Ha3BaHHM pHCKOB no OT.lteJIbHbIM KaTerOpM5I1\:I. Terrepb HeTpY.lI.Ho
3aMeTHTb, qTO, HanpliMep, I<aTerOpJI.H «CB.H3aHHbIe C perneHl1e1\'1 Ka,n.pO-
BbIX BonpocoB»- (noJIe Organizational) CO,l1ep)KMT ]!Ba ,pJICKa, KaTero-
pH.H TeXHliqeCKHe (noJIe Technical) - qeTbIpe II T.,l{. B noc"1eJJ;Heii
CTpOKe - Grand Total (06II1IiH lITor) - YKa3aHo o6m;ee KOJIllqeCTBO
pHCKOB (11) no BceM KaTerOpI1.sIM.
236
rnasa 6
t l : f ! " :: t i r; ?J[ 1; 2) I . . t: [: :r ,;i :
. ..-. -. --,....-':........ .. . ; v.I . ... ;t./'. ";...:'.J ::: - . - ""J, .: ... . _ 'j ) - _ "h_:(j :
'i' fb1l - _. D!: -:p (... ""}h Jmf: .= i fr: Hf-:r _;1. . ;.:------ - : . :.:. ORa :.::. . ; :
'x' F ...,u. . . '-.. .....-...- - .:: - e""'
l: .-Ro Drop Data Items Here --= -! ... ...-'-----1.. .. ...- ..... : :i .12:....,... ;
i. --i... _ ......_. ; :_ . C-=-.... =-..... -...- i.l!iC-
: : : :: -=
.{ -.. j : .
: ;:
;. ,,- - :I ...... [" : , : t . :! .
Z1 .. L. -.
ii ' = = -==--" "-'- "-'- -=- r - . _ -"... 1 : : . ' . . ' =- '- II'i = lP : 1
' ': . . .. -. -.. . ;
:r;:'- . . .
. :-- _ ::::_ "' .:: ' :.
I.. _:. . ' . t >. : .
.1':.:.
M; -- -- "'-- -')
_:.t.. C ::: : :. :.-... ., .
;! i ij!:'
'1,' }Ij , : ;"''fj Y > l'' ; ffi' '''
'H J. ;! :
4" ,,- - -.- - - , _ ::t . ; .. " ." .-...._. ; =: . 1 t:
.. . -=- ......... --. -....--- - u. i... ...:------.._n_:. f;
I . ' l...... _ ..; _.. . . J : .. . _ - . .F;.".__d: : ,-.;, €.
.....i....I$.... .c ...: .. ::; 1......:.....": . ....... i.. .,r.mr . ; ; .... \o'.... : ....:.....__.. . . j - - :':.. . :;-. .n:- . ..::(,.,r:": f:
._............____ ___ .. ...... __.....................n....-.. .._ . _ _ .._.. .:!(% .. .._ {1 :11;; H' , __. ;;:"' w... ; .. . ...... ._. -...: :: : ......... .,.,.. < o::_*::::;:o.o;o:_:
':tl;:t .'-: ' .:.:.;.=:::( C ijW C .. ...:.:: ::-::::: . ,..:....:...::::.. c' C- ;;f E: : :: ,:- -'::. .ft ?::<:-:,::. ;:.. 'v (;::?;m - ::::::;:: :: : :..X;: : {... ; f...=;:. : ::-_ . ii'l
PUC. 6.13. Pe3YJlbmam nepemaCKU6Ql1llil nOilR Risk Category (KamelOpWl
pUCKa) 6 06.l1aCmb Drop Row Fields Here (ilepem(lUJ,llme clOaa Il011R cmpoK)
t'AI i: j; k. Wt[ :" m i: m i. ;; I ; :'!. ijl"
r= -=:: - :: C" ." _ ( ': . J ; :; ; r" -- : - . --: ;g '. . $'. ?"A< t : : ' j .. ..
.. .. 0 I :I.,......... .. (,:1 ::;.c. c .'tl,., ... f" u . .- -;: f , -' . -. .. - .....
t , , :; ;; , ; . . : I ; ; ;.;.: ;:'r . .:: _ '=: : .': .muu: ::: ;jillt :;
: > u. ......._.. . - ."::.,.. ,, Au. :: ; ; _ : . . : , ". '''t! . i _ . : _ :_ _ ?1 ;
it. .: J ,)o. ::-. . ......-___ . . --.-...i---.......----+ . . ......- :...... L..r ,_
. 'J.' ,. .. !::!:JI . . ,
t. J .. -.-..- -.. - - .- -:Iii c..e.r.,.y
L?-.; ' i ;..- Nf n ....
L .: """""'" I i t f::c..
J:FP ...
P(;:scq.oc 1 E. j[Jr ',.M
r r - !' I I l f<---
. .' =-=:.-:-" _:..._._..__L- ......_ ---: . n :
r . . . . . _ . . . '- . ' . . i r; i
r -..- ......,........ --.... --.. ..t-....---.-... ; .,.---.......-- .. ":t::'
:"t;; r-"_. --...- - i i
: 11 t . ...!
; "' :.'Zt.
r : .. ..
. __.... .. ..:"A.a :;...._.. -=-:: :: :-::...
Ii' ____ ...1 . . -... - --" . . . .- . _. _... _ 1 . . . .. . . . !: . : ii 1l
......:.--.._...._..... -_.....,... -- i
-: · - :.....-:-:----. _. .... ..._ _n. ....'1' - --. .......-- _- 1--._Fi:: rJ
r ; = -- ,- .....__ i _...... .j:-I ' . :j : j . l : . ; .. _ .
. : - .. : . .;.. i: :-
ij:cf .. .....-.--. .-.. .....----i...____ _ i ---- - .....-.
I
: : . r __ : . ; . . ' .
: I . .-. ;0;
r r .. - - . --. :: ;.-- _ U_ ". . :.; - .:. } }::: ::: :
.. - W' __ _ Y;;:Yif... '.. '...-.'. -, ,... . ,;; 1JlJi ; ., .: : :::::::.n ti:
t :: :v¥ ;; ;f .; .: . . ; ¥; : . .--..,' :;. - t.. '.:. .-;: i :; ' «. ::¥ $fif,,: .: # i _7 i_
Puc. 6.14. Pe3YJlblnam nepemacKuBaHUR nO.TlJl Risk Name (fla36aHue pUCKa)
{J OaTlGCmb Drop Data Items Here (llepem.aw,ume cl00a 3Jleftte1imbl iJaJI1-lbLX)
I Ou.eHLttBaHLtte Ltt oTcne)t(LttBaHLtte pLttCKOB I 237
KaK BbI, .l10JI)KHO 6bITb, 3aIvleTlIJIII, B 06JIaCTM Values (3IiaQCHH.H), paCJIO-
JIO)KeHHOH B HI1iKHeti qaCTII naHeJIII Pivot Table Field List (CIIIICOI( fIOJIeH
CBOJJ;HOH. Ta6JIMQbI), nO.SIBJtIJIC5I 3JIeI\leHT Count of Risk Name (KoJIllqeCTBO
no nOJllO Risk Name), T.e. cY1\tINlapHoe KOJIlf4eCTBO pIICKOB (C 1. pllC. 6.14).
CymecTByeT MHO)l(eCTBO cnoco60B oTo6pIDKeJIIUI, npelICTaBJICHM}I 11
nOj{Ct.JeTa,n:aHHhIX B CBOJ1HbIX Ta6JIIIU£LX Excel. ECJIII XOTllTe ynll.l{eTb pe3YJIb-
TaTbI 11 nOJ]:CqeTbI, KOTopble C)1eJIaeT J(JI5I nae Exccl, n03Kcl1eplI leIITllpyiiTe
c nepeMem:eHMeM nOJJeM 1-13 CITIICKa rraHeJll1 Pivot Table Field List (CrIIICOI(
nOJIeH CBOJ{HOH Ta6JIHUbI) B pa3l-IbIe 06JIaCTIIl\1aKera CBOJJ:IIOll Ta6JIliUbi.
C3>MnbTpau.L1S1 AaHHbix C nOMOUJ.blO CBOAHblX Ta6nL1L1,
KaK YKa3blBaJIOCb BbIIIle, .l(JI}l JII06oro pMcKa B npoeKTe Grant St.
Move, BeJIMqIIHa KOToporo npeBbImaeT 0,1, nOHalI.o61ITC.H COCTaBllTb flJIall
pearHpOBaHM.H I-fa cooTBeTcTBYI011 lli1 plfCK. Y,n:06HbIM ClIoco6oM onpe.n:e-
JIeHHH, !<aKl-le 113 pHCKOB OTBCt.laIOT 3T01\1Y YCJIOBlfIO, .HBJI.HeTC51 JICnOJIb-
30BaHMe CBOLJ:HOM Ta6JI1111bl. C ITOMOIl.{blO Ta6.lII l{bl, C03,l{aHHOll HaMIl B
npe.l(bI Yl eM pa3LJ:eJIe, rrepeTaII(I1Te M onycTHTe IIOJIe Response Plan
Y IN (llJIaH pearMpoBaHIlH - )lajHeT) B o6JIacTb Drop Column Fields Here
(IIepeTam:MTe clO a 110JI5I CTOJI6u;OB). Tenepb, KaK nOKa3aHO Ha PlIC. 6.15,
COBeprneHHO 01.JeBII.l{HO, KaKlle KaTeroplIM pJICKOB rpe6YIOT COCTaBJIeHII5I
IIJIaHa pearl-lpOBaHH5I (cTOJI6Cl{ Y), a KaKlle HeT (cTOJI6eu N).
T
,
1
1
7 .
.8< 1 3 :' . :i
p . 1..... - t :j fl
I.;..: :. - . ...._.... _ _. ..._ -:::---.... ; _ m . = , JI i
f-m:. :==..... :.==- =- ._"' -. ...- - _....m.. I _...... .:.:--=-_' 1
l= = _..... =. ..=:: ::" . -: .. -=- '''-=- -=n f - i ,
f l- -....- -..- _-1- - .t. !:i' !
: :21:t _ U j ..
rj ... ...__... ...___........_. ........._.._.......... - : $ -.
tg! ..- .......- - _ 3- .-=- "" __ .' -=- - _ _. . ... . : : . .. . - .. - . ! :::.. 1 , : ::: . _ f ' ,:'... ;L ?:: ::;i i
i l ---== =- n__ -=- . -- . '
.2!3 i
I:! .-. :=.=--== :-==:.. ==----===- - _..... ..:._. = ..:.- -::.:- -="i - [it _... ___.._......_
L , lr.. . ff .f: :J ;;:... . :,.: ili .w.. :-:,,' : : ;": ;;
_ ..u...
::
l
Puc. 6.15. B cmOJl6l e N caoa1loii. ma6.l1Ul1bL YKaallllbl KGlnelOpllll pUCKOfJ, KO-
mOpble liP mpe6YlOm COCmaOJlellUR nJlalla pelllllpUOallUJL
238 I fnasa 6 I
,l{aBauTe OT<PMJIbTpye f aHHbIe e03l(aHHOM HaMIl CBOJJ:HOH Ta6JI IUbI.
CeHQaC Hac IIHTepeeYIOT TOJIbKO pJ-ICKlf., Tpe6YIOI.I111e COCTaBJIeHMH rrJIaHa
pearMpOBaHlI5I (cToJI6e:u Y (,l{a). 06paTIITe BHIIMaHlle Ha KHon y C Ha-
v IV
rrpaBJleHHOM BHlf3 CTpeJIKOI'I, KOTOpa5I paCIIO..7IOJKeHa cnpaBa OT Ha3BaHlIH
cToJI6u;a Response Plan Y IN (I1JIaH pearl1pOBaHII - lJ:a/HeT) (511.JellKa
B3, eM. plIC. 6.1S). IUeJIKHIITe I-Ia 3TOll KHonKe, a 3aTeM B IIO BHBIllei1c..H
rraHeJIJI CHIIMI1Te cpJlalKOK N (HeT) Ii OCTaBbTe cpJIa)J(OK V (lJ:a) , KaK no-
Ka3aHO Ha pHC. 6.16..
I
-......0(
ff lfk;"'4':'i¥kM;"" ;1imill,' · 'i' : '- ?' -0;; - ""-!;;_'.o;- -,. -"->k '- D. :'--oi t l
w J :; Ri;:JtC : JR e51';mSe -' !an Y,1j i":v Grand Total I
f ::;Ex1ai A.' Z.c.. _ __. 1 1
i . . .Ol _ ........_..., _.._ 2
f .:7.:.: P=fS( : - ,More S d Oot:or. _ __ 1 2
1 :;: . .._ SCo -",.- nr '=.f* fit M:. -< Pi n... ......-........-. ,........-... 2
s: -Jt -: . T e::ht 3 ..
,,- . UMtn._r ·
(1a: Grnrn 6 11
\ . J . : . fJ- ._ "tue f- t r1 to
I - -: : :. : ....-. .-- -.... .. .....-..
.J?J _ 1'00-;-- .:5etec;-.\J) ".".---- .....
f.1.3 IN -
FiG ; · - -
. I f" . : . _. _ . . . . : : ! !
- .. _ _; ;: . :: : : 1
"1 + 1
..; $ j . i ::
201
.. f1
t -L= -. :. : ;: _
r 2"3:
1- ......(
i:...?4J i
t ' Y"..
................... .......... ._... ::. ; ;:-:. :: . . <:.. l :1.S oun!. !.. k te .c:!I.
i -
"
i
-!
-_:.]
,....-----........... .,.... -........... ;
.' .
i l : _...___.__u__.
1 .....-.-..................---.....- - ...11_
.... [ ::. : o -",-:: I m::- r t_:: }
_ i
PUC. 6.16. (/JlIJlbmpclu,llR no ClnOJI6u,!J Y
Ha piIC. 6.17 IIOKa3aH pe3)'lb1'aT BbIOOJII-feJ-IHOU IlaMII <PIIJIbTpaU;IIII.
Terrepb B CBOJ{IIOll Ta6JIIIQe oTo6pa)KeHbI TOJIbKO Te pllCKJI KajK.ltOH Ka-
TeroplIII, I(OTOpbIe Tpe6YIoT COCTaB.JIeI-III5I cooTBeTcTBYIOIl{IIX IIJ1aHOB pe-
arI1pOBaHIIH. KaK BII,LIJ11.e, B pe3YJlbTaTe J!encTBII5I 4>lllIbTpa B CBO,l(HOll
Ta6J111ue oTo6paJKeHbI TO:'1bKO jJaHHbIC cToJI611a Y (,l{aHIIbIe CTOJI6u;a N
CKpbITbI <P1-1.JlbTpO I). 06paTIITe BHII 1aHIIe, QTO cnpaBa OT Ha3BaJIIIH
cToJI6ua Response Plan Y IN (ITJIall pearllpOnaHII51 - lJ:ajHeT) BMeCTO
KHOITKII C HanpaBJIeHHOii BHIl3 C'TpeJIKOM n05IBIIJIaCb KI-IOIII<a C 1-I306pa-
)KeHlIe '1 <pMJIbTpa.
............. .. . ...... .... _.....:.. . : ;:: . - Ji . .. !_ Cate '1_.
iJi.i'"---"$J#.WY'- t;;: ; ;,:-.' r ,!. ,jf: --- jJ.;<;-,,: c. '£'- 1' :
I E Count cf RIsk CoteqLJ Res e Plan Y'N :'; l .
==:4 .- Risk Cate Dr\. ;, Y Grand Total
}f : II <\n _ _ ...._.._ _.... .. ..
: 1:. Perscnn@1 1 1
,....._":--::.. .._.... .....__ . . .._ . a._
i-:- .::Tech!1ical J 3
:; 9=. Gnmd TotaJ 6 5
i-. "-:-'
1:10
Puc.6.17. Tenepb 6 C800110U mll6J1Ul1e nOKaaQ11 bl
mOllbKO me pZICKU, Komopble mpe6YlOm cocmao 1eUUR
llJlalla pealUpOBQllU-H
I Ou,eHII1BaHlI1e 111 oTcne)KII1BaHlI1e pll1CKOB I 239
<l>opMaTlt1pOBaHJ.1e AI1S1 nel.faT
ITapaMeTpbI <pop 1aTMpoBaHHH CTpaHIIl1 JIH rreqaTII AaHHbIX cocpeJ!o-
TOqeHbI Ha BKJIa.n:Ke Page Layout (Pa3MeTKa cTpaHMUbI). 06paTHTe BHII-
MaHHe Ha rrapaMeTpbI Width (llIlipHHa) H Height (BbIcoTa) rpynnbI Scale
to Fit (BIII1CaTb), nOKa3aHHble Ha pl1C. 6.18.
Puc. 6.18. IIapllAtempbll1e r iamli Oa1lH.bLX pa60l/.elO Jlucma HaxoiJRmCR 1-la 6KJlaiJ-
Ke Page Layout (P{13J1Ie111Kll ClnpaJIUll,bl)
ITo YMOJIlIaHMIO 1'13 paCKpbIBaIOII{IIXC5I Cnl'lCKOB Width Ii Height BbI6pCUI
SJIeMeHT Automatic (AnToMaTlllfecKII). 3TO 03HaqaeT, '-ITO Excel aBTOMaTI1-
qeCKli onpe.ae.rrHeT OIl r rII1\laJIbHble rrapaMeTpbI cpopl\tlaTIIpOBaHI1JI CTpaHMl(
.zum IIeqaT I. q To6bI Harny CBOltHYIO Ta6JIIIU)' MO)KHO 6bL"'IO paCneqaTaTb }Ia
O].1I-IOM JIIICTe 6YMarii C aJIb601\fHOll 0pllel-iTaUlIew, 113 paCKpbIBaIOlIJ;IIXC5I cnJI-
CKOB Width II Height Heo6xo,l(I1 10 BbI6paTI) OAIIII II TOT JKe 3JJe!\lellT - 1 page
(1 cTpaHIIIJ.a). Kpo Ie Toro, B aHHOM c.1IJRlae CJIeJ!yeT IeHblIllITb oTcTyrrbI
OT Kpa5I JIHCTa 6YMarll. ,l1.rr51 EJTOrO B rpyrrne Page Setup (Ilapai\.IeTpbI cTpa-
HIIQbI) meJIKHIITe HaKHonKe Margins (IIoJJ.H). 3aTe 1 B n05IBltBllIeMC.H MeHIO
BbI6epiITe ,KOl\faHAY Narrow (Y3Koe). YCTaHoBKa BepXHIIX II HII)l(HHX KOJIOI-I-
TIITyJIOB BbIITOJIH5Ie1'C5I TOt-iliO TaK )Ke, KaK B rrpe,l{bmYllJJIX BepCIlHX Excel.
BbIJIeJIIITe Bce CTpOKl1 CBO HOM Ta6Jl1Il!bI II B rpynlle napa leTpOB Page
Setup (rrapa [eTpbI CTpaHI1IJ:bI) BKJIa.zJ:KJ;I Page Layout (Pa3 leTKa cTpa-
H1111hI) m,eJIKHIITe JIa KIIOIIKe Print Area (06JIaCTb neqaTII). 3aTe I B 110-
5IBIIBllleMCH leHIO Bbl6epIITe KO IaHAY Set Print Area (3a.n:aTb). KOfl{a BbI
6y.aeTe rOTOBbI K IIelIaT11 CBO,l1IIOll TaOJII'lllbI, B MeHIO KHonKll Office (I<P)'-
fJIa5I KHOIIKa, pacrrOJIO)KeHHa5I B BepXHeI\'1 JIeB01\I yrJIY OKHa IIpOrpal\;I '1bI)
BbI6epIITC KO:\faJ-I,Z!Y Print (Ile'-IaTh). B Kat.IeCTBe aJIbTepHaTIIBbI npocTo
eJIKI-IIITe Ha KHOIIKe c II306pa)KeHlle 1 rrpIIHTepa, eCJ111 TaKOBa5I II lee rC51
Ha naHeJIII Quick Access T oolbar (IIaHeJlh OblcTporo .l{OcTYIla).
AononH Tel1bHble YHKLI, , CBSl3aHHbie
C Ta611 'iHbIM opMaT pOBaH eM
B Excel IIpe,l(YC IOTpeH p.HJ! pyrllX <PYHKUIIH, KOTopble MOryr npll-
rO,l[HTbC5I Ba 1 npl1 C03AaHI1M Ta6JIMIJ;.
,l1onycTI1M, Bal\1 Heo6xol111 IO ,l{06aBliTb CTOJI6eu: Priority (ITpMO-
pMTeT) B Ta6JIHIty peecTpa pIICKOB. ,l1JIJI 3Toro ,lLOCTaTOQHO BBeCTII co-
OTBeTCTBYlomee I-Ia3BaHMe cToJI6IJ:a B rrpcmoM qaCTI1 CTpOKII 3arOJIOBKOB
Ta6JIMUbI (pllC. 6.19) II Ha)KaTb KJIaBMrny <Enter>. rrporpa,.\f la aBTOl\1a-
TIIQeCKl1 oTcPopMaTMpyeT .ao6aBJIeHHbIH Ba fH cToJI6el! B COOTBeTCTBMII C
cpopMaTorvI .ApyrlIX 3Jlel\leHTOB aToM Ta6JIMl!bI.
240 I rnasa 6 I
P. fr condJhont . unit:; nIX srej =Q( tr
pulINl n;It Ift!latled . -=* t lioos: ;;n :.....e
t k!c.omm :.anrot "id cr"..u6 on 11m:
B-.!1k1ln seaJrr./ S>('5tem no( , _ ! 0" due "
M""vA . r.<:t ,;r.'.a!lac.l: z; 5che;!d:d
014 Y
o 18 'r'
(I I> Y
OU2t1
036 If
tI os r.
O. "I.
o. !: Pi
t) G2 fj
o 1A: V
006 U
3 Techna
.. I e-c hn.c
S Exto!TIoII
f: s.cooe
"1 Personnel
a Of 3Ittnt..(."" 1
C) Sc.
O 0 an
1 PerS!3r1"'l"!
Puc. 6.19.llo0Q6J1elllle C11loJz611a
PaCCivIOTplIM .lI.pyroi1 n]))1 1ep. TIpeL{IIOJIOJKIINI Y BaC eCTb Ta6JIllu:a
C 3arOJIOBI(al\III CTOJI6 OB FYOl 11 FY02. Tenepb BbJ XOTIITe BBCCTI1 tI.aH-
Hble B HOBIJIH CTO..1I6eQ, I(OTOPbIll ,lJ.OJI)KeH Ha3bIBaTbC.H FYO 3. BBOJJJITb TOT
3arOJIOBOK HCT Heo6xo,lIJlfvlOCTII, nOCKOJIbKY Excel c,aeJIaeT 3TO 3a IIac.
IIpocTo BBeltlITe Tpe6yeMbIe l{aHHbIe B nepBYIO qeiiKY IIO.n: CTpOKOM 3aro-
JIOBKOB II HCOKMl1Te <Enter>, KaK nOKa3aHO Ha pI-IC. 6.20. llpOrpal\f1vla aB-
TOivlaTII1:IeCKII onpeJl.eJIllT, t..£TO pet.Jb IIl{eT 0 HOBOl\'I cToJI6u.e noJl. Ha3BaHIleM
FYO 3 II C03J{aCT Tpeoyel\'lbIll 3arOJIOBOK aBTOMaTWIeCKII.
6. : _. :; ; . _ . :; ; _; .. : . : :; :: :d :..; ;-: :. ::%f: . -)
o. ............ _ ..--
123 143 11£
132 126
111 113
- 114 150
116 99
111 109
101 119
131 126
1.11 1.40
120 11.1
. 111 111
Puc. 6.20. Excel (3 cocmO.R1-lUU afJlnO.l"ttamUlieCKlJ 006aBJUlmb 3(llOllOO/CU
cmOJl6u,OB omr/Jop.AlQlnUpOBQllHOU ma6llU'U,bl
fIporpah-fMHoe Cpel{CTBO Autocomplete (ABT03aBeprneHlIe) BJI.HeT-
C5I eLUe O,l{HOH 3a leqaTeJIbHOrr B03MO)KHOCTblO ExceL L{aHlloe cpe,n:cTBo
npe,QHa3Ha'leHO ,lI}I}} aBTOMaTllqeCKOrO 3aneprneHI1.H TeKCTOBbIX cppar-
1vleI-ITOB, KOTopbIe BbI BBO.l(IifTe B .H'-IeHKII pa6oQero JIIICTa. L{eJIo B TOM,
'!ToExcel aBTOMaTI-rrIeCKl'l aHaJIII311pyeT TeKcrrOBble JIaJ-II-IhIe, BBe){eHHble
nOJIb30BaTeJIe?\1 B onpe.l1eJIeHIIOM cToJI6ue. 3aTe 1, OCHOBJ>lBaHCb Ha rrep-
BbIX CII IBOJIaX, BBe.lI.eHHbIX Bal\III B c.n:eJJ:YIOrn;eii 5flIelIKe 3To_ro )Ke cToJI6ua,
npOrpal\livIa aBTOl\laTII"t.leCKI1 npelI.JI a rael" BapllalIT 3aBeprneHlI5I TeKCTOBO-
ro cpparrvleI-ITa. 3TOT BapllaHT OCHOBaH Ha JIHcpopMallJIII, nBe.l{eHHOH BaM 1
B BbIlI1eJIe)Ka I1X }lQeMKax cToJI6u:a. ITpe.n;rrOJIOlKIILVI, LITO B OJ1IIY 1-13 5{"lIeeK
cToJI6l{a Bbl BBelI}1 CJIOBO BHYTpemme, 3aTeM aKTHBII3JtlpOBaTII1 1-111)KeJIe-
)KamyIO 51"lIellKy II HCOKaJIl1 KJIaBlillIY <B>. B 3T01\:1 CJI Iae nporpaMI\'la aB-
TOMaTllqeCKl1 BCTaBIIT He,n:OCTaIO YIO qaCTb ynOM5IHYToro BbIIIIe CJIOBa.
QTo6bI npl1H5ITb npe.n.JIO)J(eJll-lbIH npOrpaI\Il\'IOM BapJlaHT, JlpOCTO Ifa:>KMII-
Te KJIaBllIIl)' <Enter>. ECJII1, O.l(I-IaKO, Bbl IIal\fepenaJIIICb BBeCTIl c.nORO
BlleUJllue, TO BBOJ{ 3Toro CJIona IIpll.n;eTC.H BbIIIOJIHllTb nOJIIIOCTbIO. KOfJ{a B
KaK011-JI1160 l'f3 HJI:>KeJle}l(amlfX qeeK Excel ()6HapY)I(IIT BHCJI.eJ-IJ-IOe Harvill
I OweHLt1BaHLt1e Lt1 OTOle)l(Lt1BaHLt1e pLt1CKOB I 241
6YI(BOcot.Je'T'alll Ie Blie . c IJc.n.CTBO Autocom plete (AB1 03aBepmeHIIe)
rlpe'lJlO)J(IIT aBT01\itaTII "-leeKII 3anepilillTb BBOL{ CJIOBa «BIIeIlIHlle .
CpC.aC'TBO Autocomplete (AB1.03aBeprnelllle) He paOOTaeT, eCJIII le)K.lI.Y
BBeT).eIIIIbIl\111 Ha:\III )!aI-IHbl 111 rron£ aIOl"C5I II)'CI'I>le CTpOKII. ITpOIl{e rOBOp}l,
eC..I11 Bbl BBe,n.eTe C.10BO BHYTpemm:e B }(tIellKY A1, OCTaBllTe HeJ lIIOJII-IeH-
Ii0ll 51t.ICJ'-j KY A2 II BBe 1eTe Cll lBOJI «B» n 5It.leOKY A3, cpeJ1CTllO Autocomplete
He cpa6oTae.r. ECJIII, o,aHaKo, BbI o"rQJopl\1aTIII)OBaJIII .l{IIalla3011 5IQCCI{ KaK
Ta6.TJI1UY, /{aHHoe cpet{cTBo 6Y1J.eT cpc16al bIBaTb BO Bcex {Iei-iKax CTOJIO-
I(OB 3TOli Ta6JIlI bI - (a)Ke npll IIaJIIP-IIII11IYCTbIX CTpOK le)K,l{Y J!aHllbIMII.
3TO BeCbA'Ia 3q-JcpeI(TIIBHO nplI BBOtI-e III-IQ:>op .lal1IIII, nOCKOJIbKY cpel1CTBO
Autocomplete n03BOJI.HeT COKpaTIITb Bpel\15I BBOl(a J{aHHbIx, CIIlIJKa5I B TO
)Ke npervl51 BepOHTHOC1 b rr05lBJJeJ-III cJlyqai i}IbIX OllI116oK.
Tenepb, KOl"na l\lbI C03J1aJIII AOKY leHT no]! Ila3BaHllel\1 PeCCTp Pll-
CKOB» 11 ocnOII'II l-IeCKOJIbKO IIOBbIX np"IIe1\IOB, CB I3aIIHbIX C IICIlOJIb30Ba-
Hlle 1 Ta6JlI1I{ Excel, 1\10)1(110 paCCMOTpeTb C03L{aHlle TIJIaHOB pearIIpOBa-
HII5I IlJI51 pnCKOB, KOTopbIe Tpe6YlOT COCTaB..TIeHI151 TaI{IIX nJlalfOB.
PearL1pOBaHL1e Ha C06bITL1S1,
C B Sl3aHHbie C pL1CKaML1
HerrOCpel1CTBeHHbie JICIIOJIHlrTeJIII rrpoeKTa IIJII-I Cl OpOHbI, 3aIII-ITepe-
COB t1fl-lbIe B ycrIelIlllOl\1 era BLIIIOJIlleIIIIII, Y)Ke 11£1 HaqalIbHbIX CTa.n;II5IX
pea.1l113al{HI1 rrpoeKTa .l{O..'1JKHh( anpelleJIMTb, I(aKlle 113 plJCKOB HYlK,narOT-
C.H B COCTaBJlelIIIII C001 BeTCTB)'1OIl(ll nJIaHOB pearIlpOBaHllH. 01.JeBIIJJ.HO,
QTO 11JlalibI pcarHpOnaHJI5I IleOOXO,QII IO coc'raB.,,1J5ITb .llJl.H 60JIbllI1IHCTBa
PIICI{OB C BbICOKOH Bep05lTHOCTbIO B03IIIIKI-IOBeHII.H COObITllll, 06YCJIOB-
.TJeHIIbIX 3TIIl\111 pIICKaMII, a Tal()I(e ){JI.H 60JlbIllIII-ICTBa PIICI(OB, crroco6HbIX
()Ka3aTb CYIUeCTBeHHoe BJIII5IHIIe Ha BbInO.TIHelllle rrpoeKTa. B OJJ.HOrvl 113
npe,l.{bI.llYll{lLX pa3LteJIOB Ihl OOCY)KllaJIII B03l\10)KIIOCTb (tlcrrOJIb30BaIIII5I
I\lal pII bI BepOHTHOCTl-1 II BJIII5IHll51 (PI) LI)lSI OrrpelIeJIeIIII5I Toro, KaKwe 113
pllCKOB H)')Kl1.aIOTC5IB COCTaB.lIeHIIII fL7IaHOB peanIpOBal-IllH. O HaKO rrpI-I
COCTaBJIelllIl1 IfJIaI-IOB pearllpOnaHII.H l(aNI BOBce IIe06 3a'reJIbHO orpaIflI-
I.JIIBaTbC5I JIIIllib CpeII.IIM1\III II BbICOI<IIl\lH pIICI(a III, rrpel!CTaBJIel-IHbIMlI B
MaTplll{e PI. Hanplll\.(ep, PYI(OBO.l{CTBO Barnell opraHl13al{llll IO)KeT rrplI-
H5ITh perneHJIC '-:ITO nJIaHbI pearlJpOBaHII51 HY)KIIO coc'raB...TJJlTb He TOJIbKO
u
,l!JIH cpen.IIl-lX II BbICOKllX Pl[CKOB, HO II ,l(JI5I Bcex pllCKOB onpe,l!eJIeHHOII
KaTeroplIII, CKa)Ke 1 TeXIIIft-ICCKIIX.
HeKOTOphJe OpraHI13aU11H 3a6.naroBpervleHllo onpet{eJl.HIOT KpllTepIll1
){JI5I COCTaBJIeHII5J IIJIaHOB pearllpOBaHII5I Ifa pMCKII. 3a BbI}ICHeHlle 1 110-
u
JIIITMI{II B (JTIIOllieHIIII plICKOB. KOTOpOJ-1 ltOJI)KHa nplll{ep)l(IIBaTbC5I Barna
I(0l\1aII.l{a, Ba:V1 CJIe,l{VCT, nO-BlllIll IOl\IY, 06pall\aTbC5I B OTJ(eJI (IIJIII OQJJIC)
242 I rnasa 6 I
ynpaBJIeHII5I npoeKTaMl1 (Project Management Office - PMO). ECJIM B
Barnell opraHII3al.{IIIf He rrpeJ{YCMOTpeHa KaI<a.H-JIII60 orrpe.n:eJIetIHa.H no-
JIMTllKa B OTIIOIlIeHH11 pMCKOB, BbI, B leCTe C KJII01.JeBbIMI1 3aHH1"epeCOBaH-
HbIl\111 CTopOHaM11, l{OJI)I(HbI onpel1eJIliTI> KpfiTepll11 pa3pa6oTKM rrJIaIfa pe-
arHpOBaHIl.Sl B Ca1\10l\of Haqane CTa.l{lflI IIJIaHllpOBaHI1.H npOeI{Ta.
ITJIaHbI pearI1pOBaHIIH rrpeJJ:CTaBJI5IIDT C060H AOKYl\1eHTI1pOBaHHbIe
npOuel!ypbI Ha TOT CJIyqaM, eC111 C06bITlle, 06YC.JIOBJIeJ-IJ-Ioe COOTBeTCTBY-
IOm;M?\-{ pIICKOM, CTaHeT peaJIbHOCTbIO. CTerreHb Ile'raJII13aUIII1 Toro HlIH
IIHoro nJIaHa peanfpOBaHIlH 3aBMCJIT OT cepbe3HOCTII pIICKa, T.e. ero B03-
IOiKHbIX IIOCJIe,lICTBI11i. I-IeKoTopbIe IIJIaIlbI pearlfpOBal-lll.H npellCTaBJI.H-
lOT co6oi1 Bcero HeCI{OJIbKO rrpeJJ:JIO)l(eHIIII, TOfLla KaK IJpyrlIe MOryT 3a-
J-IllrvtaTb HeCKOJIbKO CTpaHHI! (II .aalKe 60JIbllle). B rr:IaIle pearl1pOBaHI'I.H
LlOJI>KllbI 6bITb YKa3aHbI tjJa IIIJIII5I «BJIaAeJIbQa COOTBeTcTBylOIl.{erO pn-
CKa (<pa:\'IIIJIIIM BJIa.l{eJIbl1eB»- pl1CKOB YKa3bIBaIOTC5I TaK:>Ke B peeCTpe),
Ha3BaHIle L{OK 1eHTa, B KOTOpOM CJIelI:)'eT OTpa311Tb tjJaKT HacTyrrJleHII5I
C06bITlI5l, 06YCJIOBJICHHOro L{atIHbI 1 pliCKOfvl (eClJ11 3TO C06bITlle eH-
CTBIITe.rlbHO rrpOII30H.l{eT), 11 s<PcpeKTIIBHOCTb AaHHoro IIJIaHa pearlIpOBa-
HIIH. 3TII 1\laTepIla.rIbI :\IOf)'T rrpl1HeCTII Orp01\11IYIO nOJIb3)l, KOf,lIa npl1AeT
npel\l5I BI>IfJO.1Ii}ITb HOBbIrr rrpOeI(T. Ha piIC. 6.21 [(OKa3aH rna6JIOH IIJIaHa
pe lrl'lpOBaHII5I Ha pIICK.
f ili]@4@ -5 W 1:; iw :t ;;.. ; ; "":: ' k Pt ;;.;;:::::; w ;:: @ : fu: : :; f: ' ' !:2 0 ' ' : {, i $ l
...,.,...... *. .....,..."............"'........ -. ,"" 7, . ,,,,.,.., """"""" Rf lt!-. ...:&!)_ r.D" F '-' """"""""""""""'''''' sr'' ''''' ........". w "",nu...<, w"............ """ "...........,._,
:. .:. :-:.: '::': :'::: :f. "'" : .=s:} :; :;;... . _ ':: . .),ill:::: ."; .. .y i* "" " __.. "...: f . .: .. .-. );...... :; ""' Z ;::: -::B< :-::.r; 1 i;:::'-=::: .. ' mm:;
Project 'lumber
DaCe
Project Tide
PrQ ect r.!Gn4! er
. ..... -. :: ,..:-... . ,.:.....":'.,:,:,::
J... - - -_ .-:" -::" '. ",-.- . - .
: - - - -:C - - - -- . :: r: ??=-:" : .
:R '\::UstM:' :':;: ::: & ::':: '
r&:::'=.:: :: ,':,:::; tt:;:. : .: .
RfR. S( : V':: -.
........ . -- .... . .. .-
. x ..( . (-..;.."..-'Z?::::" ::
'R :"'" '.:.: ,: '.:-::'$if":' ""'-:'::' :::- :
;:;;.-..,;,: ;;; ;; iiM; .:..:::'
: !5? :-
'i,:
ijf:' :::' :.,. : :" r ? ''\
I t :..... I
ft -. ,', ,', ':"¥ ( .
rf.''-.: '.: ..g ; :...:
:lilt;::::'... : - ::2 I L jj
'f&i tiOia ,':: :::., :.:;:.:': :, j
{ ¥ t,.:: ';.: : : ?
....'.-. -..
: j f; :::::;' :': : -: ::::: : :.;
:"' t"ni H ! i
I :;
PUC. 6.21. Wa6JlOH nJlalla pealUpOBQllUSl1lQ pllCK
BbI IO)KeTe OTCJIe)KIIBaTb pearllpOBaHlle Ha Bce plfCKH C nOMO blO
eDJ1HOH SJIeKTpOHHOM Ta6JIMl(bI, KaK rrOI<a3aHO B npHBelI:eHHOM BbIllie
rrpM lepe (B HeM npe.ll.YCl\10TpeHO MeCTO L{IDI JJ:BYX IIJIaHOB pearlipOBaHIIH).
B KaqeCTBe aJIbTepHaTIlBHOrO BapIIaHTa j\JIO)KHO OTCJIe)KHBaTb pearllpOBa-
HHe Ha Ka)Kl{bIH 113 pl1CKOB C nOMOll1blO OT.lI.eJIbHbIX 3: r leKTpOHHbIX Ta6JIHQ,
COBOKYTIHOCTb KOTOpbIX npelICTaBJI5IeT co6oi1 pa6oQYro KHMry. BbJ60p
I Ou,eHIIIBaHllle III oTcne)f(IIIBaHllle plllCKOB I 243
KOHKpeTHoro BaplIaHTa OTCJIe)KIIBaHII5I 3aBlICMT OT KO.7IlIQeCTBa nlaHOB
pearllpOBaHI1.H B BarneM rrpoeKTe.
l{aJlee MbI paCC IOTplI 1 I(OHI<peTHbIe [eTOJ]:bI, KOTopble MO)l{HO I1C-
nOJIb30BaTb lI.JI5r pearllpOBaHl151 Iia PIICI<lI, CB5I3aHtlbIe C BbInOJ[HeI-IIIe f
Bamero rrpoeKTa.
MeTOAbl pearlt1pOBaHII1H Ha p CK
CYIIIecTByeT MHoro pa3HbIX leTOJ{OB pearJtIpOBaHII5I Ha pI1CKII, B TOM
Ql1CJIe TaKl'IX, KaK rrpIIH.HTlle, nepeI-IOC, If36e)KaHl-le, CM5IPleHIle, IlJIaHHpO-
BaHIle Mep IIa cJIyqaii B03J-IIII{HOBeHII}I clfryaUl1II. 06)!CJIOBJIeHHOll COOl'-
BeTCTBYIOILllll\1 pIICKO l, J I 06XOl!. Ka:IKl{O!\IY 113 :3TlIX Ierr0J10B rrpIIC Tll.{II
CBOII OCTOIIIICTBa II IIeJ]:OCTaTKII. KaK npaBIIJJO Ka)K,l{bIll pllCK Tpe6yeT
oco6oro no xo){a II l\'ICTOJ].a pearIlpOBaHII}I, XOT.H I-Ia. IIlJIIe fIJIaHa Ha cJIvqaii
B03HHKHOBCHII ClfTYaI.{IIII 06YCJIOBJleHIiOli COO'TBeTCTByroll1.ll l PIICKO:Vl, B
.lIOnOJIHeliIle.K CTpal'.erl-III pearI1pOBaJ-Ill5llla pllCKl1 }IBJI5IeTC.SI BIIOJIHe 111)11-
u
eMJIeMbI 1 nOJ1AOJ{O!\I ,lJ)I5I pllCKon C BbICOKOI-1 BepOHTIIOCTblO II 3IIatJlITCJIb-
HbI 1 BJIII.HH]1e l. HII)Ke l\1lbl paCC IOTpll 1 Ka)K.QbliI 113 3TIIX l\1eTOilOB.
nplt1HHTvte
Cyu.{HOCTb CTpaTenlII Ilp II-J5ITlIH )J.OJliKHa 6bITb nOI-I5ITHa 113 carvlofo Ha-
3BaHI15I. BrvlecTo Toro 1JTo6bI COCTaBJI51Tb TOT II.JIIllIHOIr nJIaH peafllpOBaHII.H.
I(O laHAa COfJIarnaCTC.SJ 11plIIlHTb nOCJIeIlCTBllH COObITIIJI, 06ywIOBJICHHOrO
COOTBeTCTBYIOmMl\l PIICI(O I, eC.J"1II aTO C06blTlle JlenCTBIITeJlbHO rrpoI130i1-
lIeT. fIpIP!IIHOIL B C]IJIY KOTOpoii BbI \IO)KeTC BbIOpaTb IIl\leHHO arry c rpa-
u
TerlllO )l.JIH plfCKa C BbICOKOII BepO}ITHOCTblO II 3HaQIJTe...lbI-lbI1\-I BJIll.HHI1e I.
IvIO)l(eT 6bITb TO 06CTO.HTeJIbCTBO, 'ITO nOCJIei[CTBII5I .riaHHoro pllCKa .HBJI5I-
IOTC.H 6JIarOrIpll.HTIlbI ll'I tlJI.H llCrrOJIHI1TeJIeii flpoeKTa. IIpJ;I'-llfHOI1 BbI60pa
CTpaTeTIIII npIIH}IT'I15I lVIO)KeT OKa3aTbC5I II JleB03\IOlKIIOCTb llJIaH11pOBa1III.H
u
11.711-1 OllpeJ{e.rreHll51 aLleKBaTtIOII peaKUIIII Ila HaJIII411e COOTBeTCTnYIOIJ.1-erO
pI1:CKa. He CJIe yeT't OJIHaKO, BO Bcex CJlyqa.HX IICKaTb 11 leI-IIIO TaKoe o61J-
5ICHeHMe cBoeM IIecnoco6HoCTli (IIJIII HC)KeJIaHII.H) pa3pa6aTbIBaTb IIJIaH
pearl1ponaHIUI Ha pIICK. KO 1aH.lI.a IlOJI)I(Ha ClIeJIaTb Bce, lITO OT Hee 3aBI-ICI1T,
,ltIDI BI>Ipa6oTKII HaLlJleJKam:ero nJIaHa pearlipOBaHI15I Ha pl-JCK. 3aHII IaJ.]Cb
pearrl13auifeM npoeKTa Grant St. Move, lbI IOrJIII 6bI BbI6paTb BaplIaHT
I1pliIDITM5I pMcKa HeB03MO)KHOCTb 3aKJIIOQllTb 1!OrOBOp C K01vlnaHJtlell-
nepeB03QIIK01\1 K 3arrJIaHllpOBaHI-IoMY CPOKY» MJIII cTpaTerlllO nepeHoca
(0 HeM: peQb rrOH.neT. L1arree), HO, no npaB e rOBOp.H, eCJIl1 B CllJIY Tex IIJI11
IIHbIX npliQMH HaM He YJIaCTCH K 3anJIaHIlpOBaHHOMY CPOKY 3aKJIIOQMTb
j(orOBOp C KOMnaI-IIleii-rrepeB03qIIKO I, TO Bp.Hl{ JIll IO)KHO 6YlleT QTO-JIfI60
Cl1eJIaTb AJI5f IIcnpaB.JleHH.H cIITyal.{11II. (Pa3Be liTO pa60THIIKM HarneR KOM-
IlaHllM cTaH)'T caMOCTOHTeJIbHO rpY3MTb IIM)'II.{ecTBO, nOlIJIe)Ka ee nepeBo3-
I<e, Ha .l{06bITbIe I1MM no CJIyqaIo TpaHcnopTHbIe cpeJ.{CTBa; BIIpot.leM, B 9'r01\1
244 I rnaBa 6 I
c.rryqae B03HMKH)'T pynle pI1CKII, He rOBOp51 YJKe 0 np06JleMaX, CB5I3aHHbIX
C J{orrOJIHMTeJIbHbIMM BbIIIJIaTaMM pa60TIIIIKaM IlarneH opraHM3 IIH.)
nepeHOC
3TOT MeTOL{ II pe.ZJ:IIOJIaraeT nepeHOC plfCKa II ero rrOCJIe,l(CTBIrH Ha Ka-
KYIO- JI 11: 60 TpeTbIO CTOpOI-IY. KnaCCl1QeCK1IM IIpHMepOM nepeHoca pHCKa
51BJI5IeTC5I CTpaXOBaHHe. MHonre 113 Hac nOKynalOT nOJIMCbI c'rpaxoBaHH.SI
JIMLIHOro IYm:eCTBa Ha c.rryqaii IIOJKapa, BOpOBCTBa H rrpOqIIX 6e,l(CTBMH,
KOTopbIe yrpO:>KaIOT IIarneMY JII1QI-IO?vIY MMYru:eCTB B CJIyqae HaCl}'TIJIeHM.H
CTpaXOBoro C06bITH5I CTpaXOBa5I KOMnaHIIH B03l\-lemaeT qaCTb CTOHMOCTH
IIOCTpa.n:aBmero M IYIn:eC.TBa, tITO ,ZIaeT HaM B03MO)KHOCTb IIpMo6peCTH HO-
BbIe BeIIJJ1 B3aMeII npOIIaBIllIIX. B 3TOM c.rryqae pMCK He )'MeHbmaeTCH, OH
npOCTO rrepeHOC1ITC5I Ha KorO-TO Apyroro (MJIM LlPYrylO opraHI13aUHIO), KTO
6epeT Ha ce651 OTBeTCTBeHI-IOCTb 33 HaCTyIIJleHIle C06bITIf5l, 06YCJIOBJIeHHO-
fO COOTBeTCTByromHM plICKO I, a TaIOKe 3a IIOCJIe,l{CTBII5I 3Toro C06bITH.H
,l{aHHaH CTpaTerrUI BJIeqeT 3a C06011 onpe.l1eJIeHHbIe M3,nepjKKH. 3TO 06CTO-
5ITeJIbCTBO 065I3aTeJIbHO CJIe.nyeT npllliHMaTb BO BHHMaHHe upH COCTaBJIeHHM
6IO,Z{)I{eTa npoeKTa. Bo06m:e rOBOp5l, npM COCTaBJIelillH 6IO,lJ)KeTa rrpoeIcra CJIe-
,l{yeT l-lMeTb B BM)J.Y Bce crpaTenlfI pearllpOBaHIDI Ha PUCKM, I10CKOJIbKY MHO-
rn:e H3 HMX fOryr rrpejJJIOJIaraTb IlCrrOJIb30BaHHe ,l{OIIOJIHHTeJIbHbIX pecypCOB
(IIO\ll'IMO IUIaHOB 06bJ1IHbIX eiiCTBHii, CB5I3aHHbIX C. peaJlll3aUJ-IeM npoeKTa).
Ilpl1 peaJI 13aU"IM npoeKTa Grant St. Move rvIO)KI-IO 6bIJIO 6bI BbI-
6paTb IIMeHHO TaKYIO CTpaTerIl10 B OTHOIlleHHH pl1CKa -«HeB03MO)KHOCTI>
u
3aKJIIOQMTb J{orOBop C KOMnaHl1eI1-nepeB03QHKOM K 33IIJIaHHpOBaHHoMY
CPOKY . Ho eCJIH I10.l{XO MTb K 3TOM npo6JIe le peaJIMCTMqHO, TO eJ{IIH-
CTBeHHoe, Ha qTO MO)KHO paCCqWTbIBaTb B ,l{aHHOM CJIyt.Iae, 3TO B03Mern:e-
HMe J{eH€)KHorO yru:ep6a. ECJII1 JJ:orOBOp C KOMIIaHHeii-nepen03qMKOM He
6y,aeT 3aKJII01.JeH K 3an.lIaHMpOBaHHOMY CPOKY, TO nepee31I He COCTOI1TC.H.
¥IMeHHo II03TOMY B ,[(aHHOM CJIyqae M rrpHH5ITHe, II nepeHOC .HBJI.HIOTC5I
npHeMJIeMbIMH CTpaTerM5IMI1.
3Ta)Ke CTpaTerl1 nOllOlllJIa 6bI II B OTHOllleHMM pHCKa HenpaBMJIbHbIH
BbI60p cTa6HJIII3aTOpOB 3JIeKTponIITaHH.H»-. ECJIM 6bI KOMaH,aa, 3aHIIMaIO-
u
rn:IDICR peaJIlI3allJ1eII rrpoeKTa Grant St. Move, 3aKJIIOqHJIa .l(OrOBOp rroJ{-
p.H,ZI3 Ha BbIIIOJIHeHlle 3TOH 3an:aqlI C KaKOM-JIH6o TpeTbeii CTQpOHOi1, II B
3TOM J10rOBOpe 6bIJIO qe'fKO YKa3aHO, I.JTO MMeHHO 3Ta cTopoHa HeceT BCro
OTBeTCTBeHHOCTb 3a npaBHJIbHbIH BbI60p cTa61IJIJ13aTopO'B 3JIeKTponHTa-
HIIH, a TaIOKe 3a perneHlIe Bcex rrp06JIeM, CB5I3aHHbIX C I-IerrpaBHJlbI-IbIM BbI-
60pOM 3TMX YCTPOMCTB, TOf,n:a BeCb 3TOT pMCK B3.HJIa 6bI Ha ce651 TpeTbH
cTopoHa, a lIe aHHa5I OpraH113aI I1.H.
Vl36e>KaH e
CTpaTerH.H H36e)KaI-IIIH pliCKa 3aKJIIOqaeTC B YCTpaHeHIIH npWIHflbI
plICKa I1JIII H3MeHeHIIII fIJIaHa npoeKTa TaKHM 06pa30M 1.JTo6bI MO)KHO
I OweHIIISaHllle 111 oTcne)l(lIISaHllle plllCKOS I 245
6bIJIO 3aI.I.(III'IITb npOel(,T 01. nOCJIe CTBIIH ,l(aIIIIOrO pllCKa, TO eCTb, no C)TTII,
1136e)Ka f1> ero.
B CJIYllac rrpoeKTa Grant St. Move !\lbI 1V10rJIII 6bI BOCnOJlb30BaTbC5I
CTpaTerIleii II30e)KaJ-IJI}1 B OTHorneHIIII pllcKa B cpOprvIYJIllpOBKe !vIaCIllTa6a
npoeK fa I-I.e ll TaJII131IPYIOTC5I Bce TI1e6oBallll}I»-. 3a.lI.OKYMeHTIlpOBaB lIa.zt-
.J1e)K,llIJ.III\l 06pa30 1 Bce Tpe6<')BaIIIIJI II 06eCfle t IIIB t.ICTKoe OTCJIe)KIIBaHHe 1-1
t"
I(OI-ITpOJlb IIj IeIleIIlI11 B IaCllrraoe IlpOeI(T£l B TeqeHlle Bcero Bpel\leHlI BbI-
nOJIIIeI-III5I A3fl1loro 11POCKTcl, 1\IO)KHO 6bIJIO 6bI 1130elKaTb 3Toro plICKa
,l1JUJ (36ejJ(a III.H pIICKOB IO)KIIO n])IIHII lal b 11 .n:pyrlle lepbI, IIanpl-I-
u
l\lep COBeprneHCTBOBaI-Ille KO I I)T]-J l'IKaI 11]1, BbI,lleJICHIIe )]}I5I npoeKTa .lI.O-
nOJII-IIITe.llbI-IbiX pecypCOH. y"ro 1 lHeHIIC l\laCllITa6a npoeKTa II T.II.
CMSlrLleHi1e
C!\I5IPleHIIe pIICKa njJeJ{flOJIaraeT CHII)KeHIIC Bep05lTHOCTII B03111IKHOBe-
HlI5I C06bITlI5l, 06YCJIOBJleHHOro J].aHHbIM pIICK01\I, a TalOKe CHlliKCHllC BJIII-
IIlI5I )1aI-IJ-Ioro pl/ICI<a)];O rrpllel\IJIe toro ypOBII5I. C,BoeBpervIcHHoe npIIJ-I.HTlle
v
l\'Iep, HclnpaBJIeHHhIX IIa C t Ir4el-lJ;Ie B03I\IO)KHbIX IIOClIeJ{CTBII11 COO bI'TI-I.H,
06YCJIOBJIeIIIIOro ,l1aIIllbJl\l plICKOM, KaI( IIpaBIIJIO, 06XOJJ:IITC5I lI.ellIeBJIe, tIe I
-«paCXJIe6I)IBaHlle 3TIIX nOCJIe,llCTBIIJI IIOCJIe Toro, KaK YKa3aHHOe C06bI-
l lle CTaHCT CBepIIIIIBIIIII IC5] cpaKTO 1. Hallplll\lep, BbInOJIHemie JIa,lJ)Ie)Ka-
mero TeCTlipOBaIII15I cepBepOB B u.eHTpe o6pa60TKII .l{aIII-IbIX fIO npocKTy
Grant St. Move n03BOJIIIT cOKpaTIITb AO IIII-III IYMa rrpocTolI. 3ry cTpa-
Ter'lllO 1\IO)I<HO IICnOJIh30BaTI) B OTI-IOIUel-lllll pl1CI<a -«HecnocooIIOCTb TeJIe-
I(OMl\IYHIII<al{IIOI-IJIOii I(O IJalflll1 o6ecne1.IIITb 1< 3aIIJIaIIllpOBaIII-IOl\IY CPOK}'
,.
npOKJIa,lJ.KY KaOeJ1Cli CB.H3II B IIOBO f 3.l{aIIIIII t Ylloc"rOBeplIBlIIllCb B T01\I,
4'fO "reJlcKOl\11\IYHlII<dU;IIoIIIIa5I KOl\lllaHIJ}] C IO)KeT BbITIOJIHI1Tb YKa3aHIlbIe
pa60TbI B YCTalIOBJIelIIlble CpOKU ellJ,C J].O Toro, K£lK 6YLleT nOLllll caH tl-O-
rOBop apelIl{bI 3t!aHIIJ! Ha YJIIIue Grant St. 3ry cTpaTerll10 lO)l(HO TaK)Ke
JICIIOJIb30BaTb B OTHorneHlllI pllcKa -«HeB03i\'IO)KHOC'rb 3aKJIIOQllTb ,l10roBOp
C KOMTI1.HlIeIi-nepeB031.JIIK01\1 K 3aIIJlaHllpoBaHHo IY CPOKY , 3a6JIarOBpe-
!\IeHHO YJJ:ocTOBel)IIBilIlICb B 'TO l, 4TO IbI BbIOpaJIll HaJ(e)J(Horo II OllbITHoro
nepeB0341IKa (tt.ll5I 3Toro, B03 IO)l(IIO, IIOJ-)aJ(061ITC51 nO.TlYI.fI1Tb pCKO leH,[{a-
UllII OT KO lnaHII:i1, KOTO!)bIe Y)I(e .nOJIh30B 1lICb ero YC.rryrCThf11).
nl1aHJ.1pOBaH e Mep Ha cny....aM B03HII1KHOBeHL'lSI CJ.1TyaLl.i1i1,
06YC110B11eHHOM COOTBeTcTBytoUJ.J.1M pll1CKOM
TIJIalIllpOBaHIle \/lep Ha CJIyqan B03HIIKHOBeIIll.H cIITyau.1111, o6ycJIon-
'-.
J]eHHO 1 COOTBeTCTBYloIUll I pIICKO f, .sIBJI5IeTC5T pa3HOBII.L{HOCTbIO npJ.II-I}ITIUI
u u v
pIICI<a II CB5I3aIIO C pa3paoo rKoll aJIbTcpHaTMBI-lbIX BapllaliTOB J(eIICTB,llll
I-Ia c..lIyqaii B03HIIKHOIJeHII cIIryaUIIII, 06YCJIOBJleIII-I0Ii t(aHHbIM PIICI(O I.
TaKoe TIJIclHIIPOBclI-Ille 3at.IacT)'Io 6bIBae"r CB.H3aHO C YCTaHOBJIeI-IJle1\1 onpe-
tI-eJICHHbIX ):(onYCKOB 1'1..7111 IICnOJlb30BaHJlel\1 pe3epBOB. HanplIMep, IO)KHO
C03l{aTb pe3epBI-II>lti cpOHJ{ Ha cJIyqaii, -«eCJIII KaKa5I-TO qaCTb pa6oTHHKon
246 I rnasa 6 I
He ycneeT yrraKoBaTb CBoe M1\rymecTBo K l\IOMeHTY IIepee3JJ:a . Pe3epBHbIM
<POI-I,l1 npeLlCTaB.IDleT co6olO qaCTb 6IO,lI)KeTa, npe.n:Ha3HaQeHHYIO lIJI.H pe-
IIIeHlIH np06JIeM, CB.H3aHHbIX C Te1\11I "JIM liHbI 1H pIICKaMM. KpO 1e Toro,
B KaJIeHlIaplIO 1 lIJIaHe npoeKTa MOJKI-IO npe.l{YCl\10TpeTb onpe.ne:IeHHbIe
LlorrYCKII, T.e. pe3epBbI BpeMeHII .lIJIH pellleHIIJI np06JIeM, BbI3Bal-IHbIX Ha-
cryTIJIeHMel\f C06bITIIM, 06YCJIOBJIeHHbIX Te 'lll llJIll IfllbI flI pIICKaMM. IIpll
COCTaBJIel-I1111 6IO.ll:)KeTa rrpoeKTa CJIeLIyeT rrpeAYClVIaTpH aTb pe3epBHhIe
Cpe,l1CTBa Ha CJIyqaM B03Hl'IKHOBeHMJI C06bITMH, CB5I3aI-IHhIX C pMCKaMM.
06XOA
06XOJJ;bl - 3TO He3an.JJ:aHIIpOBaHHbIe peaKl{I'llllla HeI1:3BeCTHbIe pHCKH
"JIM peaKI1HH Ha paHee npl1H.SITbIe P"CI{II. IIO IHIITe, t.rTO HeJ13BeCTHhIe
pHCKI1 OCTaIOTC5I TaKOBbI1\JIM l{O Tex nop, nOKa fie IIacryrr5IT C06bITI1}J, 06-
YCJIOB TIeHHble 3TM1\Il'1 pMCKa1\1Ii. CTpaTerII}I o6xoLIa BCTyrraeT B l{eHCTBHe,
KaK TOJIbKO L(JI.H Bac CTaHeT OQeBIIl1HbIlvJ }IacTyn}IeHIle C06bITH.H, BbI3BaH-
Horo HeI13BeCTHbIl\I J].JI5I Bac PIICI(O 1.
Bo Bpervl5I HarrMCaHII5I 3TOil KI-IllrII Ol{IIH 113 aBTopOB (KII I) pa60Tarra B
u
CBoell oprallll3aUJIII H£l.Z{ Ba)KHbIM IIpoeKTO I, B xO.Qe peaJIII3aUJl11 KOTOpO-
ro B03HIIK.7IO .l{Ba Hel13BeCTlIhIX paHee .pI1CKa. 2IaJIee JIa]!JlI 1 CJIOBO KMl\I.
O.ll:IIH 113 nelIYlI(MX Cnel{llaJIIICTOB OT Harncro nOCTaBIL{IIKa B TeqeHIfC
ueJIOll HeJ{eJIII lIe n05IBJI5IJICH Ha paOOLJel\l leCTe (OR C 1:0MaJI ce6e PYKY).
K C1.IaCTblO, 3Ta Henpl1JITllOCTb rrpOII30IIIJIa lie B caM.bIil JIanp.H)l((,HHbIM rre-
plIO.lt KaJIeH.l!apliOro ilJIaHa, n03TOl\ry IlaM YJ{a.1I0Cb «nepeTaCOBaTb p.H,Z{ 3a-
.lI.aq TaKllM 06pa30h-f, "lIT06hI I<a.lIeHlIapI-lhlJi fIJIaII npoeI{Ta He 6bIJI HapymeII
(TaKIL'1 06pa30M, 1\lbI 3£l.Z{enCTBOBaJIll CTpcrrerJl10 06xolta). XOTIITe - Bepb-
u
Te, XOTIITe - HeT HO Qepe3 llIeCTb Jle.Qe.TIb TOT )l(e Be11YII{IIII cneU:llaJIllCT
CJlO .1aJI ce6e JIOry (B ,UBYX l\feCTax!). Ha ceii pa3 HerrpJIHTHOCrrb npOJ130-
IIIJIa B ca lbIii HenO.l{XoJ{511J]:I1:H MO leHT. Pa60THlIK CJIOMaJI HOry B KOHQe
lIeLleJIII, a l\10HTajl{ BaJKI-IeMII1en YCTaJ-IOBKII (IJ paMKax LIaIJllOrO rrpoeKTa)
6bIJI 3aIIJIaHIlpOBaH YJKe Ha nOHe)1eJIbHIIK. I\10)KIIO, I(OHe4HO, YTBepJK){aTb,
'-ITO nOLIo6HbIe BJI.l{bI pJICKa BnOJIHe notIlIalOTCJJ fIJIallllpOBaHIfIO, HO npelI-
rrOJIOJKJITb, lJTO TaKoe IO)KeT CJIyqIITbC C O)lHII:Vf II TeM )Ke QeJIOBCK01\-t
J(Ba:>KAbI Ha npOT5I)KeHIIII OTHOCllTeJIbHO KopOTKoro neplIOAa BpeMeHll,
COrJIaCIITeCb, 6bL7I0 Bce )l(e TpV.l(HO. Harna CTpaTerlI5I 06xo!la BO BTOpOM
CJIyqae CBO.l{IIJIaCh K Hel\leJJ:JIeHHOMY 06parueI-II1IO I( IIOCTaBlllI1KY. Ha cqac-
Tbe, y nOCTaBIl(MKa HameJIC5I eLUe 01111H CneIJ;lla.ilHCT HY)KHOrO npo<pI1JI.H,
KOTOpbIM OHII CMOrJIH 3aMeHIITh CBoero pa6oTIIlIKa, CTOJIb CKJIOHHOrO K
TpaB laTH31\fY. B pe3YJIbTaTe IOHTaJK )rCTaHOBKII 6bIJI 3aBeprneH JIMllib Ha
HeCKOJIbKO l{HeR n03JKe 3arrJIaHlIpOBaHHoro cpOKa (XOT.H, lIe HaM,l{IICb IIO,l{-
v
XOl{51I.I.1MM Cnen;MaJII1CT, BbInOJIHeHIle 'IOHTa)l(a BrrOJIHe rvlOrJIO 3aT.HHyrbC.H
Ha HeCKOJIbKO IIe.n:eJIb).
KOf.aa 'BbI t(OKYMeHTHpyeTe 'B rna6JIOI-Ie nJIaHa pearI1pOnaH1I5I Ha PI1-
u
CKII MeTO,l{, KOTOphIM npeJ].I10JIaraeTe MCnOJIb30BaTb, CJIenyeT TaKJKe L{e-
I OLl,eHVlBaHVle VI oTcne)f(VlBaHVle pVlCKOB I 247
TaJIM3HpOBaTb calVI ITJIaH pearIlpOBaHIIH. TaK, eC..1J11 BbI co61lpaeTeCb HC-
IIOJIb30BaTb MeTOl{ nepel-IOCa plICKa, CJIe yeT YKa3aTb, KTO M 'IeHHO IIpll-
HMMaeT Ha ce6H COOTBeTCTBYIOIItlfH pl-ICK, 113 KaKIIX C006palKel-IMM OH 3TO
lteJIaeT, KaI<YIO u:eI-IY BaM npIIl-(eTCH 3anJIaTIITb 3a nepeHOC pIICKa, KaI( II
u
KorJ{a ,lIO]J)KI10 COCTO.HTbC.H YBeltOMJIeHl'Ie TpeTbeII CTOpOHbI 0 T01\'1, QTO
OHa 1l0JIlKHa BbII10JIHlITb Tpe6ye IbIe JIeiiCTBII5I, II T.l(. B peeCTpe pllCKOB
v
NI0)KHO YKa3aTb Ha3BaHI1e CTpaTerIIII, KOTOpOM Bbl HaMepeHbI BOCIIOJIh-
30BaTbC.H.
AOKYMeHTi'1pOBaH e pe3Y11bTaTOB pearLilpOBaHMSI
Ha pMCKM
O,aHOM 113 06513aHHOCTeIi BJIa)XeJIbl(a pI1CI<a HBJI5IeTCH JIOKYMeHTH-
pOBaHlle IIOCJle CTBIlll plICKa II acpcpeKTHBllOCTH nJlaI-Ia pearlIpOBaHII5I Ha
pIICK. Illa6JIolf IIJIaHa pearllpOBaHII}1 Ha pllCK 5lBJl5IeTC51 IIJIea.rrbHhI 1 Me-
CTO:\I.l{JI}I.l{OKY IeHTllpOBaHII5I IIo1{o6HOll IIHcpopl\faUIIII 04eI-lb BWKHO YKa-
3aTb acp eKTIIBHOCTb BaIIIlIX IJJIal-IOB pearIIpOBaHIIH Ha pIICKI-I, rrOCKOJIbKY
TaKa5I HHQJopi\.falll1,H !\.IO)KeT CIIOCOOC'TBOBaTb ycncxy 6JT.lI 11l]:I'IX npoeKTOB.
B npIIBCLI:eHI-IOJ\l HJI)Ke rrepe1.II-Ie YKa3aJla IIIIcpop raI1JI.H, I(O ropylO BbI
JlO7l)I(J-IbI3aJJ;OKYMeIITIIpOBaTb.
,/' Kor.ll.a lJpmlBlIJICR .lI.aHHblii pncK.
,/' Ha KaKoli CTa.ZUII1 npOlJ,ecca yrrpaBJICI-Um rrpOCKTOM on npORBIIJIC})
(IIJIaHllpOnaHlle, BhIITOJlI-IeHlIe II T..)J,.).
,/ BJIII5IHIIe pnCKa M ero CCpbe3I10CTb, B TOM lJlJCJJe (eCJIII 3TO VMCCT-
1-10) HJIII5IHl1e pIICI<a I-Ia cpllHaHCOBYKJ cllryaUJ1IO II B03 IO)l(IIOCTb
HapYUICH 1"151 (£1 11 eI-I,lIclp H()rO ITJIaHcl.
,/ BTOPIP-IHbIC pIlCKII, KOTopbIe B03IIHICIII B pe3YJIbTaTC nacrYIJ.7leHU5J
C06bITJtI.H, o6YCJIon.nel-II-IOrO l(al I II bI !vI pIICKO:\I.
,/ KaKOH OKa3arraCb 3cpcpeKTIIBHOCTb )laHHOro nJIaHa pcarnpOBaHlm H
1.JTO CJIeJ(OBaJIO ObI CJIeJIaTb no-.upyro IY.
BTOpJ1QHble plICKII - 3TO ,n:onOJIHIITeJIhHhIe PIICI{II, I(OTOpbIe B03IIII-
I<aIOT B pe3YJIbTaTe 'HacTynJIeHIIJI C06bITIIJI, 06YC.1I0BJIel-II-loro «.nepBOI-Ia-
l.IaJIbHbI1\.I» pI1CKO!vI. Hanpll fep, B pa1\.IKaA npoeKTa Grant St. Move IVIbI
3aI(JIIQqaeM )];orOBOp C O.l{fIOif 113 cpl p 11 I-fa IOHTCl)K TeJJeKOJ\Il\IYHIIKaU;I1:-
OllI-lbIX IIIKacpOB. BI-Ie3arrI-IO OKa3bIBaeTCH, 1.JTO 3TOT nO.l{p5I.l{QIIK He ).IOJKeT
BbInOJIHMTb paOOTbI, npeJIYCMOTpeHHbIe ,l\OrOBOpOl\I. BbIIIOJIHIIB npe,ltBa-
u
pI1TeJIbHhIII rrOMCK, l\IbI IIpIIXO.n:II I K BbIBO,l{y, qTO B Harne?vI perlIOJ-Ie eCT.b
eme JII1:IIIb .l{Be CPllpl\lbI, KOTopbIe IOryr BbII10JII-IIITb 8TY pa6oTY, OAHaKO
B Te1.JelfMe 6JIJtI:}KaHlIlllx IIJeCTM He.l{e..1Ib OHI1 6y.nyr 3aH5IThI BbIIIOJIHeHJtIervl
pyrllx npOeKTOB. HeB031\(0)KHOCTb rrpHBJIeQeHII5I l{pyrllx IIO.upJI,WIIIKOB
5IBJIJIeTCH BTOPIIQHbI1\1 pHCKOM.
248 I rJ1asa 6 I
06HOBneHMe peeCTpa pMCKOB
L{orrycTll1\f, ':ITO naCJIe Ha'-IaJIa pa60Tbl I-laA npoeKTOM BbI XOTHTe ,n:o-
rrOJIHllTb CBOM peCCTp pllCKOB ewe ]1BYMH cToJI6ua IH. B OlI.lIOM H3 HHX
6YJJ:eT YKa3aHo, npOH3011IJIO JIll Co6bITl1e, 06YCJIOBJIelIIIOe COOTBeTCTByro-
IlJJ1M pI1CKOM, a BO BTOpOM cToJl6l1e ,n:OJI:>KHO 6bITb OTMeqeHO, 6bIJI JIM pe-
aJIM30BaH COOTBeTCTBYJOIQMH rrJIaH peanlpOBaH H .H. Ha pI1C. 6.22 IIOKa3aH
061IOBJIeHHbIH nplIMep peeCTpa pIICKOB, cOJJ;ep:>Kalll.HH aTY IfH<popMa IIIO.
,:--Ei i l l tl
IDat& f : t: ::
I : -00- - -=--+ -..J'====-..-=i-=-...::: ._---==:: =- I
, 16I 1[ ! I QI ! . !!; .
PUC. 6.22. 061108RellllbiU pepcmp PUCKOO
TaKOH peeCTp PHCI<OB fO)l(eT CJIY:>.KMTb Y,l{06H IM CrrpaBO'-IHHKOM, c no-
MOll!bIO I(OTOpOro PYKOBOJJ;JtITeJII1 6Y YI.l(JtIX rrpoeKTOB CMOryr orrpe,lteJI.HTb
THnbI pHCKOB, C KOTOpbIMH CTaJIKIIBaJIC51 PYKOBO,lJ;MTeJlb tJ:alIHoro IlpoeK-
Ta, a TaK)Ke BblHCIDITb, B OTHOIlleHllli KaKIiX pllCKOB BbITIOJlH}J}JJICb nnaHbI
pearHpOBaHH.H. ECJIH peecTp pMCKOB 6YlleT I-ICrrOJIHeH B BH,ae Ta6JII1 bI
HJII1 6a3bl ,t{aHHbIX, OI-I TaI{)Re MO)l(eT CJIY)l(MTh Y.ll:06HbIM Cpe.n.cTBOM J(JIJI
COpTllpOBKII H COCTaBJIeI-IM51 OTqeTOB, 1111<POpMI1PYIOm:HX 0 pJ1CKax npli 3a-
BeprneHHI1 npoeKTa.
3aKpblTMe pLt1CKOB
ITo rrpflMcpy o6cyJKtJ:aBUII1XC.H B rJIaBe 4 )KypHaJIa 3a.ztaQ (KoTophIe
rrpeL(CTOI1T pemllTb) H )KypHana perflCTpal{lfll np06JIeM, B peecTpe pHCKOB
CJIel(OBaJIO 6bI C03l{aTb pa3JJ.eJI .n:JI pJiCKOB, KOTopbIe B3M YAaJIOCb 3a-
KpbITb . IIocJIe HacryllJIeHli51 C06bITH5I, 06YCJIOBJIeHHOrO orrpetI.eJIelIHbII\JI
pIICKOM, pearrH3aUJ111 cooTBeTcTBYIOm:ero nJJaHa pearHpoBaHHH H JIliKBH-
....
lJ;a 1111 BbI3BaHHbIX 11M rrOCJIe,n:CTBMll. 3TOT pllCK CJIe.n:yeT nepeMeCTHTb B
pa3lJ;eJI 3aKpbITbIX pMCKOB. IIpH 11CnOJIb30BaHflI1 TaKoro :no.nxo a 6YJ!eT
o6ecnet.IHBaTbC5I 1.JWCTOTa aKTHBIIoi1» qaCTII peecTpa pHCKOB. IIoMHHTe,
'-I TO paCII03HaBaHI1e pJICKOB 1-1 I1X OTCJIe)KHBaI-IHe rrpe)].CTaBJIHIOT C060M
u
rrpouecc, KOTOpbIM He rrpeKpaIIJ:aeTC.H lIa rrpOT5I)I{eHlfll Bcero Bpe leHH
BbIDOJIHeHlI.H rrpoeKTa. ECJIM Barn npoeKT xapaKrepl13yeTcH )J.OCTaTOqHO
BHYIllMTeJIbHbIM nepeqHeM pI'ICKOB, TO Ha COBemaHII X, nOCB5Irn;CHHbIX
xo):{y BbInOJIHeHII rrpoeKTa, ropa3AO YJ106Hee npOCMaTpllBaTb BeC)) cnH-
u
COK peaJIbHO C)'Il(eCTBYIOIUJtIX pIICKOB, l.JeM 3a.ztYMbIBaT:bCH Ka)K){bIH pa3
I Ou.eHlI1SaHit1e 1/1 oTcne)KlI1BaHit1e pit1CKOB I 249
HaJJ: TeM, KaKHe 113 3THX PliCI(OB npe,l{CTaBmIIOT )(1151 rrpOeKTa peaJIbJlyro
yrP03Y, a KaI{He Y)Ke ,n:aBI-IO 3aKpbITI)I. OJJ:IIaKO XOTII 'f eIl{e pa3 HanorvlHHTb,
4TO B pa3J.{eJI 3aKpbITblX pMCKOB CJIeJ!yeT nepeMemaTb TOJIbKO TC pI1CKM,
v
KOTopbIe .l{eMCTBHTeJIbHO He rrpe.l{CTaBJI5IIOT )];1151 Barnero npoeKTa peaJIb-
HOI i yrpo3bI, TaK )l(e, KaK Ii He MOryT npOll30iiTII 06YCJIOBlIeHHbIe 1-11\111. CO-
6bITH}J. (BcnOIvII-JI1Te CJIyqai1 co CnellI-IaJII1CTO I, KOTOpbIH CHa1.Jana CJIOMaJI
pyK)', a CrryCT5I I-ICrrpOL(OJI)K11TeJIbHOe BpeM5I - Hary!)
:_ J:;
' l
i;(-
1:
11i ;_:I
J 11h
:::J _.
, .
... .... ......m.... r
_
:
..:.:..:.;
r
::::i=
f:
< r
[.
J
.
. i
:.H::. L....t :
.
St:k
!:t pnr.ttr". nutr\bft .,f copies, &!\:I
Cthfl J;.
..lin9 Opn!!ns ::)tfo:
oa:'\f.
ng
. ._ f!;
cd l
;!'
., flf))lff 'i
!
i
I
I
i
I
I
..._.
"",",--"
"""""",,,
..""'.".}._"}...-._-"''''''- -.
?i:;:
:.
Am j:
ff[f
Kd@ f:
;j
.
j'
[.j!Wi!
:
:
-
:1
':
1i!
0
£p
r..
1.....:1:
.tft
Itjj
»
e
t
Str
.
P..JD
e
WV1.-fI;'M
:U .,
tGi
2uklf Pnnt
StrO tn(
boo\. dlr!d!,. ta tht d
.aa
pr:n.tEF "..:.,.j'.it nun:m;: (f\!
; e: .
.
r(\
P1k\t p,
Prf\;te,,;.; ::1:$ :!1zt<e ct\ang
s to p
.
u b
Cfr
Jlr:r.:ing.
.:Ir
:;r
:
,:;EE
.....
I
-:;::
h
":f'.'
rnasa
L
..........
.......
. :
r
i.
:.
:9
>'
.::::.
;.
:
'7-....
::-..-
....:--. .
.....:..
..,
"x'"
:ii.
..i.
....
.
::'
.:.:.,.
"
...
r
.3
....
-?
.
,
...:.<
.......
:
, .'
u
..,
f
_.
,.
. '
:.
Jj
"
m:
. ',
,.:=;:.:. .
&:
/
;;r
x=:
..M
''')0'
""'0-:
.(
...
u.
,'?
"".:
-.
.
:::. .
.>.
:.
.
'
*.
" ....
.....
...
..-:..vy
...j
,.
)N
....
:.
"':
. .:s
. .:-
-:
.........
rI.:'-
.
npaBneHHe
KaateCTBONI
IIjJo6JIel\1a KaqeCTBa aKTyan:bIla l1JI5I BCeX fIIJoeKToB. B 3TOH rJlaBe MbI
v
nOCTapaeMC5I OTBePfllTb Ha BOllpOC, BOJlHYIO
1111 KaJK.lI.OfO PYKOBO)]JITeJl5I:
I(aK CLJ;eJIaTb rrpOeKT I<a-qCCTBCHHbIM. Hat.IHe1v1 l\1bI C pa360pa caI\.loro IIO-
11HTIIJI Ka1.IeCTBa, 3aTeM OOCY,[(II
I TeOpHI1, JIe)Kam:IIe B OCIIOBe CTOII
.10CTII
u
Ka1.JeCTBa, 11, l-IaKOJ-leu., n03J-laKO
II1MC.H C MeTO,l.lHKOll lI3l\lepeHII.H )(aqeCTBa
11 COCTaBJIeHII5I OT'-IeTOB no 3TOMY BaJKHO
IY IIOI<a3aTeJI10. A 1.IT06bI BhI
MOrJIH rrpe.QCTclBJIJITb .n:aHHbIe B rpacpllqeCKOM BII,n:e,
lbI paCC
fOTpIIl\tI I-Ie-
KOTopbIe l\tleTOJIbl nOCTpOeHI15I J{IIarpa
fM c nOMOIUbJO Excel.
BTOpaJI qaCTb fJIaBbI nOCBHmeHa o6cY)KJ{eHIIIO BOrrpOCOB 3aru;11TbI rrpo-
eKTHbIX .n:aHI-IbIX. Pa3YMeeTC5I, anI BorrpOCbI Hanp.H
IYIO He CBH3aHbI C o6e-
CneqeHlleM KaqeCTBa TIpoeKTa, 1-10 eCJIH BbI fIpl1
feTe HaLtJIe:>KallJ;I1e MepbI
v
rrpe,[(OCTOpO)l(HOCTI1 K 3aIUlfTe pecypCOB CBoeR KOlvlnaI-IIIJI, 3TO
IOiKeT OKa-
3aTb cy:m:eCTBeHHoe B..7IIUIHIIe Ha rrpoeKT 11 Ha Barny OpraHJI3al1lIIO B I(eJIOl\-I.
nnaH ynpaBneH
SI KaLleCTBOM
KaqeCTBO .HBJI.HeTCH OTJIH1.IIITeJIbHOH XapaI(Tepl'ICTIII(O:H, orrpe,Z{eJI.HIO-
v v u
mell, B KaKOIIMepe BblnOJII-IeHI-IbIM npoeKT 01'Be1!aeT O)KI1l{aHM51\l CTO-
pOH, 3allHTepeCOBaHHbIX B ero ycnelliHoH peaJIlI3al\I1JI. IIpIIQeM, J]:aHHaH
cpOPMYJII'IpOBKa rrp1lMeH1IMa He TOJIbKO K npoeKTY B IleJIO
I, HO II K .KO-
HeqHbIM era PC3YJIbTaTal\111 t(aACC I( OT.aeJIbHbIM KOMnOHeHTa
1 KOHCt.IHbIX
pe3YJIbTaTOB. IIO;l TaKlI?vI yrJIONI 3peI-III5I KaqeCTBO Cl"aIfOBlITCH rrOKa33-
u
TeJICM 1lJll1 Xapal{TCpIICTIIKOI1, KOTOpa51 onpc.aeJI5IeT npIICIvI..7Iel\:locTb Toro
11JIJI 11Horo I{O
frrOHeHTa. ECJIII, HarrpIIlvlep, HclIII ROBbIll npoeKT CB5I3aH C
BbInycKOIvJ IllOKOJIal(IIbIX TpIocpeJIeil, II Ka)Kl1aH KOllcpeTa j{OJI)Klla BeCllTb
pOBHO 60 r, TO JI106a.H 113 HI-IX. IIMelOIUa.f.l 1\leHbIll11H IIJIll 60JIblIIIIll Bee
lIe 6Y.Z1eT OTBeqaTb YCTaHOnJIeIIHO
I)T Hal\.fII CTaJIJJ:aJ)T
r KaqeCTBa. TaKIIe
KOH<peTbl CJIe.ayeT oT6paKOBbIBaTb II YIlaKOBbIBaTb B Kopo6KI1 nOoL(
P)'-
rOM ToprOBOll1\fapKon.
KaqeCTBO 3aBIICIIT OT MacIllTa6a, Bpe
leHI1 II 3 aT I) aT. B Hallle
1 npll-
]v[epe c IIIOKOJIa.zxHbI
III TplOcpeJI5IMll 1\-IO)KHO 6bIJIO 6bI COKpaTIITb 3aTpaTbI,
252 I rnaBa 7 I
3aKyna516oJIee .n:erneBblll nopollIOK KaKao. O,l1HaKO B 3TONt CJI)Tt.Jae CI-llr31ITC5I
KaqeCTBO IIIOKOJIa.l{HbIX TpIo<peJIeH, Ila {ITO, KOHe1.JHO )Ke, 06})aT5IT RHlI!\la-
HI-Ie KJIllellTbI. HaBepIDIKa cymecTHyeT B03l\tl0)KI-IOCTh II ).rCKOpIITb rrp0113-
BOll.CTBO TaKliX KOH<peT, ]-10 3TO TalOKe ITOB_"1I15ICT (fa IIX BKYCOBbIC 1<31..JeCTBa,
a 3Ha41'IT, CHII31.1TC5I KatleCTBO rrpollYKTa B Ile.H01\1. BhIBO.n: 113 CKa3aI-IHOrO Ta-
KOB: eCJIH Bal\1 rrpeJIJIaraIOT ClIeJIaTb lJTO-JIIIOO nemell.71e "IIJIII 6bIc'rpee, TO RbI
rrpaKTIJt.leCI(11 rapaHTHpOBaHHO CJ-IJI31ITe Kaqe( TBO KOHet.IHoro PC3Y IbT;JTa.
B Ka'-leCTSe Kpll1Tepll15I npll1eMneMOCTV1 MO)KHO LI1Cno.nb30saTb
nOKa3aTeflll1 Ka'-leCTsa.
Ha
3aMeTKY
TIJIaH ynpaBJIeHII5I KaqeCTBOM .n.eTaJIl13HpyeT crrC:U;IIcjJIIKal{lIIl H KPII-
TepIIII, lICrrOJIb3ye IbIe J1JI}I onpell.eJIeHII I10JIIIOTbI II rrpaBllJIbIIOCTJI co-
OTBeTCTBY1oruero KOIIeqHOrO pe3)'JIbTaTa (IIJIII JIl060ro ltpyroro 3JIeMeHTa
rrpoeKTa). OH, KOHe1.J:HO )Ke, 3aBI1CIIT OT Tllrra BbII10JII-IHCrvIOro npoeKTa, T.e.
ITJIaH, pa3pa6oTallI-IbIH ,l!JI5I rrpoeKTa, IICCJIeAYI01llero 1iOBbIH <paprvtaUeB-
TllqeCKlli:i npenapaT, 6YJrCT cYI.U;eCTBeI-IlIO OTJIIILJaTbC$l OT n.lIaHa, pa3pa6o-
TaHl-lOrO JJ:JI}I npoeKl a CTpOllTeJIbCTBa KOIIAOl\.fJII II1)'1\Ia. Cal\lbIMll Ba)l(HbI-
II'I 3J1el\IeHTarvtI1, KOTopble J10 "'I)KHbI 6bITb OCBelI{Cl-fhI B fIJIaHe yrrpaBJleIIIIH
KaQeCTBOl\f, .HBJI IOTCJI CnCl(II<pI1KaUIIII KOHe1.fllbIX pe3YJIbTaTOB II KpIITe-
plill C06J1JO.aeHJI5I 3TIIX cneI IIQ:>IIKalJJ'IIi. rrO II.I 10 065I3aTeJIbHbiX KOlvl-
nOHeHTOB npl'l COCTaBJIel-I1111 rrJIal-Ia BaJKHO TaKlKe yqlITbIBal"b :JJIeMeI-ITbI,
nepe 1 IIICJIeHHbiC HII)I(e.
,;' CTa apTbI. llo.n: CTan.n:apTaMH Ibl IlO.TJ:pd3YMeBae 1 .n:llpeKTIIBbI,
rrpaBl-lJIa IIJIII xapaKTeplfCTlfKl1, KOTOpbIX Ileo6xo.ll.J1 IO npI1,l1eplKII-
BaTbC5I npII rrpOl13BO.lICTBe np0.l{YK1'a cOOrrBeTCTBYIOII(erO npOeK-
Ta. OrrpelleJIeIfHbIe CTaH,QapTbI l\IOlKCT YCTaHOBI'ITb BanIa opraHII-
3altM MJIII npeJ1YCMaTpl1BaTb orr))aCJIb, B KOTOpo i BbI pa60TaeTe.
CTaHtI.a))TbI, B OTJII1QIle OT npeLJ;nIICaIIIlIl, I1peJ!YCl\.'laTpJ.IBaIOTC.H lie
BCerl{a. HO eC.7111 OHI-I YCT,lHOBJIeHbI, HX 06513aTeJIbHO CJ1el1yeT npll-
.l{ep)KlIBaTbC 51.
V1HCT TYT ynpaBJleH npOeKTaMII1 (PMI) HeMaJ10 nOTpYAV1nc
HaJJ. pa3pa6oTKO CTaH,QapTOB npaSLt1n, KOTopble o6ecne'-l -
SatOT BblCOKoe Ka'-leaSO ynpaBJleH npoeKraMV1. CraHAapTbl,
pa3pa6oTaHHbie PMI, MOryr CIlY)K Tb f1pK M np MepOM OT-
pacnesblx CTaHAapTOB.
,;' TIpeJJ;nHCaHH.H. IJpe.n:I1I1CaHlI5I 06513aTeJIbHbl K IICnO.TlHemno. llpa-
BHTeJIbCTBa, jrqpe)KlleIIII5I II opraIll13aIJ.IIII I-Ia)J.CJreILbI rrpaBOM lI311,\-
BdTh npe.anlIcal-IIIH. Hap)'TIleIflle IIpe.n:rrIICat-Illii rp0311T llal\l (JfJrll B£l-
I YnpaSneHlI1e Kal.JeCTSOM I 253
meH opraHM3aUHH) nrrpacpHbIl\III caHKW1H IJI, cyne6Hbll\tH IICKaMI1
HJII1 .L(aJKe paCIIOp5l)l(eHII5IMM 0 rrpeKpalI1eHlll1 pa60TbI.
TIOJIHTHKa o6eCne'leHHH KalJeCToa. IIOJIIITlIK}I o6eCrreQeHIUI Ka-
qeCTBa pa3,pa6aTbIBaIOTC5I opraHll3aUlleJI II, KaK npaBllJIO, o6Ha-
pO.QyIOTCH BbICIlII1M PYKOBO.L(CTBOl\'1 OpraI-Ilf3a I1"I. OHI1 BKJIlOqalOT
HHCTPYKQI1If, KacaIOmHeCH CTaHna])TOB KaqeCTBa rrpoeKTOB.
IIpe)K.l{e 1.IeM npI1CTynaTb !{ BbII10JIHeHMIO rrpOCKTa, 065I3aTeJIhlIO 03Ha-
KOMbTeCb co BCeMI1 CTaH.l(apTal\lll, rrpe,l{llMCaHI1.H1vIII 11 IIOJIIITIIKaMIJl, Kaca-
1Ol.I.{IIMI1C BblnOJIHeHII.H rrpoeKTOB B BarneR opraHlf3aI lllI, II JII160 BKJIIO-
ql1Te MX B CBOll: rrJIaII ynpaBJIeHII5.1 KaqeCTBO 1 npoeKTa, JIII60 COillJIIITeCb
I-Ia HHX B 3TOM. nJIaHe.
Barn nJIaH yrrpaBJ1eHII5I rrpOeI(TO 1 TaJOKe 1vIO)KeT BKJII04aTb nJIaH
ynpaBJIeHM5I KaqeCTBOM rrpoeKTa. BbI JtIMeeTe B03l\10)KHOCTb COCJIaTbC.H
Ha JII06bIe CTaH,l{apTbI IIJII1 npetI-nI1CaHI151, Heo6xo.l{II 1bIe LI)lH caMoro IIJIa-
J-Ia. Hanpl1Mep, Barna opraHII3aUJ-I5I MOJKeT Tpe6oBaTb, "lJTo6bI BceMll npo-
eKTaMH, 6ro,lJ)KeT KOTOpbIX rrpeBbIlliaeT 5 1\1111-1 110JI11., ynpaBJI5IJIIi TOJIbKO
PYXOBO.l{fITeJIM npoeKTOB, i'1l\tlelOIl.{l1e CepTl1cpHKaT CrreUllaJIMCTa rro yrrpaB-
JIeHHIO npOeKTaMJ1 (Project Management Professional - PMP). KpOMe
Toro, B nJIaHe yrrpaBJIeHIlH !<aqeCTBOl\1 npoeKTa IIeo6xo,ll.HMO 3acpllKCll-
pOBaTb JII06bIe rrpe.l{IIIICaIIIIH, I{OTOPbIMM BbI 6y,aeTe IIOJIb30BaTbC.H IIPH
C03naIIMIf J10KYMeHTOB IlJIaHlipOBaHI15I npoeKTa. Hanplll\-Iep, BbI 'MQ)J(eTe
nOTpe60BaTb, QTo6bI CPOPMYJIMpOBKa MaCillTa6a npoeKTa YTBep)K,l{aJIaCb
u
onpeJ{eJIeHHbIMI-I qJIeI-I3MII Bblcmero PYKOBO CTBa Barnell opraHII3au:HH.
ITpou:eCC 06eCneQel-Il1.H KaqeCTBa TaKJKe l{OJIiKeH 6bITb OTpaJKeH B nJla-
He ynpaBJIeHH5I KaQeCTBOl\1 npoeKTa. 3TOT rrpoQecc ,l10JI)I(eII onJtICbIBaTb,
KaKHM 06pa30M HerrOCpe,l1CTBelIHbIe IICnOJIHRTeJIM rrpoeKTa 6Y.l(YT o6e-
CrreQHBaTb C06JIIO.lIeHHe COOTBeTcTBYIOI1l IX CTaH.QapTOB If KpHTepHeB
KaqeCTBa. n pOl{ecc 06eCneQeHll51 KaqeCTBa MO)KeT MCnOJIb30BaTbC5I py-
KOBO HTeJIeM rrpoeKTa, rrocTaBIIIHKaMII If BceMH OCTaJlbHbrMH, KTO HeceT
OTBeTCTBeHIIQCTh 3a Ka'-1eCTBO rrpoeKTa. Ay.nJtITbI Ka1.JeCTBa TaKlKe MOryr
6bITb qaCTblO npoQecca 06eCneQeHII51 KaqeCTBa. TaKHe aY.lIJ1:TbI npOBO.l(JlT-
C5I c ueJIblO BbIHBJIeHHH He3cpcpeKTMBHbIX IIJIII aKOIIO flfqeCKI1 HeonpaB-
.n:aHHbIx rrpOQeCCOB .B BbITIOJIlf5lel\fOM rrpoeKTe II 06eCneQeHlf5I C06JIIOL{e-
u
HM.H COOTBeTCTBYlOlliHX CTaH1J.apTOB Ii npe,aTIIICaHIIII.
IIocJIe Toro KaK IIJIaH yrrpaBJIeHH5I KaqeCTBOM rrpoeKTa 6yneT COCTaB-
JIeH, ero Heo6xoL{MMO rrepeCJIaTb Ha MOSS BMeCTe C JIpyroii rrpoeKTHoH
u
l{OKYMeHTaIJ;J1el'l.
CTOMMOCTb Ka'-leCTBa
Co6..71IO.l(eHlle CTaH.ZI:apTOB KaqeCTBa rrpoeKTa nOTpe6yeT OT Bac onpe.Qe-
JIeHHbIX 3aTpaT - KaK rrpaBHJIO, 3aTpaT BpeIvleHI1l1 pecypcoB. CTOM1\IOCTbIO
254 I rnasa 7 I
Kat.leCTBa Ila3bIBae1 C5I rrOJIY1.JCHlle KOHe'lIHoro npOl1)'I{Ta III)oeI(Ta TaKIIM
06pa30I\'I,J lJTo6bI 3TOT npOl1YKT YJIOBJIeTBOp5lJI YKa3aHHbI t CTaI-I,ltapTaM
KaqeCTBc:l. Heco6JIIO,lJ.CHlle cTaII,[{apToH Ka'-IeCTBa npoeKTa TaK)Ke nOBJIe'lICT
3a CODOR OIIpe eTIe(IIIbIe 3a'rpaTbI - B BIIJ];e nepeJ].eJIKl1 (ueJIbIO K01 OpOM
.HBJI5IeTC51 npIIBe"aeHlle KOI-IC1.IHoro npOJJ.YKTa IlpoeKTa K COOTBeTCTBYIO-
Il(M 1 CTaH.lIapTa -I I<aqeCTBa), CHII eIIII5I ypOBHefi .n:OBCplI5I co CTOpOHbl
J1IIU, 3aIIHTepeCOBal-IHbIX B vcrreIIIHo "IBbInOJIHeH11II npoeKTa, 1,1 nOTeHUll-
aJIbHO IIeYl(at.fHOrO npOeI(Ta.
B IIOCJIeLJ:YIOIUIIX pa3,l{CJIaX MbI I<paTKO paCCIvl0TPlII\.I 3aTpaTbI, o6y-
CJIOB..lICHHbIe CTpe!\/IJIeHlleM IICrrOJIHJ;ITelIell rrpoeKTa C06JIIOCTJ1 CTaH,lJ.apTbI
KaqeCTBa, a TaK)Ke TeOpl1l1, KOTOpbIC Jle:>KaT B OCHOBe ynpaBJIeHH5I Kaqe-
CTBO 1. TaKIIl\tl 06pa30!\1, MbI 3aJIO)J(I1l\1 OCHOBbI J])IH nOHlf\faHfI5I BaMll rro-
I<a3aTeJIeH lICrrOJIb3ye 'lblx .ZJ:..1IH OTCJIe)KIIBaHJI 1-1 nepll<p IKaU:MII KaqeCTBa
(YKa3aHI-IbIe Borrpocbl lbI 06CYLI.I1J\1 n03)1(e B 3TOH fJIaBe).
KayeCTBO Heo6xoAV1MO Bapall1BaTb B KOHeLJHbliil npoAYKT npo-
eKTa, a He npoBep Tb era noacpaKTYM. 0 TOM, KaK 3TO AOn>KHO
npOV1cxoAV1Tb, nOAPo6HO paCCKa3blsaeTCs:t B nnaHe ynpaBne-
HV1s:t KaLfeCTBOM npoeKTa.
3aTpaTbl, CBSl3aHHbie CO CTOVIMOCTblO Ka'"leCTSa
CTOI1l\IOCTb np0113BOJJ:CTBa IIPO YI<Ta COrJIaCIIO ()rrpCJI.eJIeIIHhlJ\1 CTafI-
napTaM KalJeCTBa .n:OJI)Kl-la BKJIIOqaTb BCIO I-Ieo6xo.QIIMYIO pa60TY IIe3aBI(-
CJtIf\10 OT Toro, 6blJIa OHa 3anJIaillIponaHa 1-11111 IleT. CytueCTBYIOT TplI BII,l{d
3d.TpaT, KOTopble 061)1'-11-10 CB.H3bIBaloT co CTOII1\fOCTblO KayeCTBa. 3TO 3a-
TpaTbI Ha npeJtOTBparueI-Il1e, IIa o.ueHKY, a TaI()KC 3aTpaTbI, OOYCJIOBJIeHHbJe
Hey 110BJIeTBOp I1TeJIbI-IbI1\I1 Kay eCTBOl\I.
3aTpaTbI Ha npeAOTBpam.eHlie. K ,l{aHI-IOl\tY Bfl,QY OTHOCJITC5I 3aTpaI"bI
KOTopble lI36aB.1U1IOT K..1IlleHTOB OT KaKIIX-JII160 .n.e<}JeKTOB, YAOBJleTBOp5I5I
IrfX Tpe6onaHI1}l rlYTe f Co6.illO,UeJIII.H CTaHJlapTOB I<ay.eCT.Ba. 3aTpal bI I-Ia
rrpe.uOTBpaII1eHIle IIO.H BJI5IIOTC5I Y Me l-Ia I-IaqaJIbHbIX CTaJ{II5IX BbIrrOJIHeHI1.H
TIpoeKTa II BK.1I10QaIOT CTOII IOCTb llJIaHI1pOBdH1I5I Ka4eCTBa, 06yt.teHI15I,
npOBepKII KOHCTpYKTIIBI-IOrO pellleI-Ill5I II "f.Il. CB5I3aHHbre C nJIaHOM n,po-
eI{Ta, 3aTpaTbI Ha rrpeJJ.OTBpameHlIe l\tIOryr BKJII04aTb BpCM51 II paCXO.L{bI,
Heo6xo,[{II!\lble .l[JI5I rrpOBelI.ellll.H IICCJIe.l.lOBaIIII5I, Hanl(CaIIII II npOBepKII
nJIaHa, ocooeHHO eCJIII rrplI BbIllOJllleHlIII npoeKTa BbI ,l{OJ[}KllbI C06JIIOllaTb
onpeJ{eJleHllbIenpe nIICar(ll.H II..7IIllOpl1JJ:IIt.IeCI{lIC rrpeOOBaHlI}l. IIocJIe TIIJ.a-
TeJIbIIOro II3Y4eHII5I 3TII 1 npel1nIICaHII5I!\1 I-leo6xoJ{II 10 Oflpe,l{eJIIITb I-lal1JIe-
)K£lI.U.ee J\leCTO B TIJIaI-Ie npOeI{Ta (l-fanpIIl\lep, nOl\leCTIITb IIX B 6rO,l(lKeT, II.TJal1
ynpaBJIeHI151 KaqeCTBO I 1I,l)oeKTa II..TJII lKe B TIJIaI-I ynpaBJIeI-IfI5I I<azI.paJ\III).
3aTpaTbI H3 o eHKY. 3TOT BI;I113aTpaT CBH3alI C rrpOBepKotj I{Oue1.fHOrO
npo.uYI{'ra II BbI5ICHeHlIe 1 ero COOTBel'"CTBII5I CTaHJlapTa:rvr. XapaKTepIlbI1vlll
I YnpaSIleHV1e Ka eCTBOM I 255
BII.naMII 3aT'paT Ha OueHKY 5IBJLHIOTC5I OCl\10TpbI II TeC.TllpOBalII1e. Kor a
Barn II"ITc1H ynpaBJICHII5I rr.poeIITO I 6yt{eT 6JIl130K }{ 3aBeprnelllllO, BallI ( 3a-
....
TpaTbI ITa KaqeCTBO OKa)KyrC.H CBH3aIIHbIMli C 11pOBepKOII rrJIaHa rrpoeKTa,
a TaK:>Ke C rrpOBepKOll C06J1IOJ-leHII}( 06.H3aTe.1IbHbIX CTaH.ZJ:apTOn, YCTaHOB-
JIeHHbIX BaMllllJIM Ke f-JII160 .n:pyrJII\1. HaIIpll Ie.p, OIIpet{eJI5I .l(JI.H npoeK-
Ta, 61O,lJ)KeT T(OTOpOro COCTaBJlHeT 5 !VIJII! ,lJ.OJIJI., PYKOBO.l{MTeJI5I, Ba 1 rrpl1-
..,
.n:eTC5I y.n:OCTonepllTbC5I, .l{eIICTBIITeJIblIO JIM OH 5IBJI.HeTC5I JI.HTIJIOMl1pOBaH-
IIbIM crreQlla.1JliCTOM no ynpaBJIeHH(O npoeKTaMH.
3aTpaTbI, 06YCJIOBJIeHHbIe HeYAOBJIeTBOpHTeJIbHbIM KaqeCTBOM.
CYII(eCTB)'IOT .l{Ba TIlna 3aTpaT, 06YCJIOBJleHHbIX Hey.n:OBJIeTBopIITeJIb-
HbI I KaqeCTBONI: BHYTpeHHMe II BHemHMe. IIepBbIM Tlln 3aTpaT fO)KeT
II05IBWTC.H BC}Ie,ltCTBlle Heco6JIIO eJIII5I Tpe6oBaHI1:H KJII'IeHTOB Ha CTa-
).!IIII, KOf,n:a np0,lJ,YI(T Bee eIIJ:e OCTaeTC.H nOj{ KOHTpOJIe [ opraHl13aQl11I-
HCnOJJHIITeJ151 npoeKTa. BHellIHMe 3aTpaTbI nOTpe6)TJOTC5I Ha cTa.n;Ifl1,
I(ort{a np0l()'KT, y)J{e OKa3aBIlllrHC5I y KJIIIeHTa, He OTBeqaeT ero Tpe6o-
BaHl-IHM. KaI( npaBIIJIO, 3aTpaTbI, 06YCJIOBJIel-IllbIe HeYJJ:oBJIeTBOplITeJlb-
HbIM KaqeCTBOM npoeKTa. 5IBJI5IIOTC.H CJIeIlCl'BllelVl nJIoxoro Ka1.IeCTBa
ynpaBJIeHII5I npOCKTOM II. B qaCTHOCTII, nJIOXO opraHI130BaHHblX rrpo-
n:eCCOB llJIallIlpOnaHll5I.
nepBble TeopeT eCK e pa3pa6oTK
B o6naCT ynpaBneH SI Ka eCTBOM
B 3TOl\f pa3L!eJIe l\lbI COBepIIIl'll\I He6oJIbIIIoi"i SI{CKypC B IICTopmo, BCIIO:\IIIIIB
I1MelIa Tpex nepBorrpOXOJJ:l{en n OOJIaCTII yrrpaBJIeIIJtI5I 'KaqeCTBO 1.. brn
,,,
113 3THX CrreIJ.llaJI11CTOB BHec cywecTBeHI-IbIJ1 BK7Ia,Q B HayK)' ynpaBJIeHII.H l<a-
"LleCTBOJ\1, a HX Teoplifl IIIfIPOI{O .llCnOJlb3YIOTCH CerOlLH.H BO BceJ\I Illpe.
3J01ap c .l{eMHHr. BbICKa3aJI npel{IIOJIO)l{elflIe, lITO CTOIIl\'IOCTb Ka-
l:IeCTBa 51BJI51eTC.51 np06JIeMOH PYKOBOll.CTBa opraHII3aUI1JrI, a He KOHKpeT-
HbIX pa60THMKOB. Teopll5l .lle1\.fIIHra MCXOjJ;IfT 113 Taro, qTO PH,QOBbIe pa60T-
11111(11 cnoco6J-lbI OKa3bIBaTb JlMllib lIe3I-laQMTeJIbIIOe BJII151IIHe lla KaqeCTBO..
.lleMHHr TaK)I(e l'I3BeCTeI-I lvII-IOrll I KaK CneUI1aJIIICT, BJfeellIlfH OrpO IHbIH
BKJIal{ B Teopl1IO TOTaJIbHOr() yrrpaBJIeHII5I I{aqeCTBOl\'I (Total Quality
Managen1el1t - TQM). KOTOpa5I OCHOBbTBaeTC7f Ha TO I, qTO npOOJIeMa
3aKJIIOQaeTC.H B npou:ecce, a He B JIIOL{5IX. ITa YTBep)l{l(eHMIO TQM, Kaqe-
CTBO ,n:OJI)I(HO 6bITh BCmpOe1l0 B npou:ecc, IIOCKOJIbKY COBepmeI-ICTBOBaHI1e
I<aqeCTBa He .HBJIHeTC5I OL(HO!vIOI\feHTHbIfvf C06bITlleM, a ,llOJI)KHO npel1CTaB-
JI Tb co6oii I-lerrpepbIBllbIll rrpou:ecc, KOTOpbIll ocym:eCTBJI.HeTC.H B TeqeHlle
Beero BpeMeHlI BbII10JIHeHII}I rrpoeKTa.
.ZJ:"'o3ecJ> M. .ZJ:)KypaH. Pa3pa6oTa.n TeoplllO IIpllrO HOCTI'I K IICnOJIb30-
BaH1110, KOTOpaH OTpaJKaeT O)KJIIIaf-II151 3aHf-TTepeCOBaI-IHbIX CTOpOR II KJIII-
u
eHTOB OTHOCIITeJIbHO !<aqeCTBa 11 rapal-ITIlpyeT, 1.JTO KOHe1.fHbIII np0Lf.YI(T
npoeKTa 6Y.l1eT OTBeqaTb 3Tllivl O)l(IIt{aIIII5I?\f 11..1IM ,aa)l(e npeB30itlI eT fIX..
256 I rnasa 7 I
cI>11JIHI1 6. Kpoc611. AnTOp leTO:!cl H)'JIeBbIX ,lle(l)eKT()B CYII{II()CTb 31.0-
ro ?\1eTOL(a OTproKeIIa B ero IIa3BaHIIJI: l.IT06hl lIe 6bIJIO IIIIlca"lfX OIllII60K,
JIY:>KHO }Ilfilib npaBIIJIbI-IO BbIn0.1IH5ITb COOTBCTCTByrOIIlllii npoQecc". <DlY}]]In
E. Kpoc611 IICXOLUI.Jl 113 Taro, 1.11"0 npo eCCbI ooeCIle4eIII1H }<a'-leCTBa )].O:'I)K-
RbI BbInOJIIDITbCH, I-Ial.IIIHa51 C paHHllA CTC1,[{IIH nl)OeIcra. VIl\leI-IHO TaKoll rro.a-
"(OJ]. HB.7J}]eTC5I I<JII04Ql\l K s<p<PeKTI1BHOMY ynpaB.1eIIITIo Ka'-leCTBOl\1 IlpOeKTa.
<DllJIlm E. Kpoc6I1 nOJlaraJI, 1.ITO 3a6.:'IarOBpe1\fel-iHO IlpIIlIlIl\1a.Th lepbI I{ 06e-
crre1.leHIIIO HC1,[{.Tle)l(araero KaI.JeCTBa rOpa3JI.O Bhl r(),1Hee II /{eIlleBJIe, 1.fe!\.1 IIcpe-
,..
l{eJIbIBaTI> KOHet.IHbIII rrpOJ].YKT rrpOeI(Ta.
OnpeAeneHl1e nOKa3aTeneli1 Ka"feCT B a
IIOKa3aTeJIII Ka'-leCTBa II CnOJIb3YIOTC5I , !<orna I-IYJKHO onpe,[(e -JI1Tb, CO-
6 7]IO,l{aIOTC.H 1111 CTaHJ1apTbI KaqeCTBa Ii B KaKoii l\lepe 3TI( nOKa3aTeJIII
npeJICTaBJI51IOT C060H pe3YJIbTal.bI <paKTI14eCKIIX lI31\fepeHIlil, a He' OTBe-
TbI TIIIla -«l{a 11.1111 '«IIeT»-, KOTOpbIX .n.OCTaT041-10 Jt}IH npOBepI(lI KOIleqHbIX
pe3Y."'IbTaTOB rrpoeKTa (0 t.lel\l l\fbI rOBopl r..1II B rJrase 3). q TOGbI yoe/lJITbC.H
B COOTBeTCTBJilf CTaH.lI.apTal\.f KaqeCTDa, Heo6xo,ilJII\10 BbII10JII-IJ-ITb COOTBeT-
CTBYIOlI.{He 113l'vlepeIIII5I, a lJ,JI.H 3Toro Bal\1 HY)KIIO onpel1eJIllTh, '41.0 II1\ICHI-IO
!{OJIIKHbI npe.n:CTaBJI5ITb C060H TaKlie 113I\"lepeHJI5I.
B IIOCJleZ1YIoIIIIIX paJ.n:eJIax MbI pacc:\lo'TI)II 1 11Hl{ TIIITI14HbIA IeTOllOB
orrpeneJleHII5I 1-1 113 fepeHJ;151 nOKa3aTeJIell .KaLJeCTDa. Bo l\.1IlorIIX l\.leTo,Qax,
KOTopble IIa1\1 rrpellcTollT 06CYl1:1ITb, .QJI.H oT06pa)KeHII5I ,naIIIIbI"\. 1.lcrrOJIh-
3YIOTC5I .lI.IJarpal\I!\lbI II rpa<pllKII. ITo l\1epe o6c) lKJlel-III5I ,<a)l(J10ro 1-13 3TIIX
leTQ10B '[bl TaK)J(e nOKa)Kervl DaM, KaK CTpOl11"h TaI(Ile r])a<pIIJ{11 B Excel.
MeTOA cpaBHeH SI C 3TanOHOM
MeTO.l1. cpaBHelflIH C 3Ta.710IIOl\'I n03BOJI.HCT conOCTaBIITb rrpe.n.I>IJlYll(IIC
u u
J{eIICTBII}I aIIaJIOrl141-10rO xapaKTepa c TeKYIIJ.II IJI ,l(eIICTBJI}1J\tII1 no COOT-
BeTCTBYlOmel\1Y rrpoeKTY C llCJII)1O YCTaHOBJleHII5I CTalI,lI.apTa, IIa OCHOBe
KOToporo IO)KHO 6bIJIO 6bI 113I\lep.H rb TC IIJTII IIHhIC fJOKa3aTCJIII. ECJIII,
HanplIMep, BbI Ha lepeBaeTeCb I<ynlITb Ilonoe OOOpYL{.OBaI-IJle ,[(..7151 !leKOrO
rrpOlI3BO.[lCTBeHHoro nIJOl{ecca, 1.0 B !<aqeC'TBe 3TaJIOIla l\IO)l(J-IO ObIJIO 6bI
llCnOJIb30BaTb Y)I(e IIf\leIOIlleeC51 allaJIOrII1.JI-Joe 06oPYl10naIiIIC. TaK, eCJIJ;1
IICnOJIb3yel\IOe Bal\.1M ooopYllonaHIle 1103BOJIJleT rrpOII.:JBOJ].IITb He i"lelIbIlIe
300 Il3,aeJIllii B ):(CHb, TO Tal(OH II ){O"'!)KHa 6blTb f\111)-III laJIbHa rrpOIIJHO.l{I-I-
TeJIbHOCTb HOBoro 060PYJJ;onaHI15I. TaI(IIl\1 06pa30M, llpOlI3BOlIJITeJIbHOCTb,
paBHaH 300 113){eJIII5I 1 B neI-Ib, CTaHOBMTCJI BallllIM 3TaJ(OIIO I.
ECJIll BbI npIlcTynaeTc K BblnOJIHCH,IIIO IIOBoro rIpOCI(Ta, B I(OTOPO IIIC-
nOJIb3YIOTC I1poueCCbl, aHaJIOr r4lIble 1 e;\l, 4TO rrpIIf\leII.HJIIICI> B rrpe.QblllY-
I1I-eM rrpoeKTe, TO IIX BllOJII-Ie MOiKHO !)aCC1vlall)IIBaTb B l(a4CCTBe rra}IOHa.
I YnpaBneHVle Ka4eaBOM I 257
,l!orrYCTIIM, BbI PYKOBOtJ:MTe CTpOllTeJIbCTBOM I-IOBOrO I{OMMepqeCKOrO 3,l1a-
HH.sI. B OTHOIIleHHlf pa3 lepa 3TO 3.l{aHlle nOJJ:06I-IO TOMY, HaJJ: KOTOpbIM BbI
pa60TaJIH B npOeKTe llBa rO,Qa Ha3a,Zl. 3TO 3Ha1.JHT, qTO BbI MOiKeTe IICIIUJIb-
30BaTb 3TaJlOHbI ,QJlSl rrpouecca CTpOHTeJIbCTBa (BpeMH, Tpe6yel\loe l1JI.H 3a-
KJIaJJ:Kfl £};>Y1i,l{aMeHTa, CTpOlilTeJIbCTBa KapKaca 3.l(aHHJI If T.n.), a TaK)Ke ,ltJI5I
pa3pa6oTKH llJIaHa npoeKTa. ECJIM ;1JIH pa3pa60TKM IIJIaHa npe.l(bIJJyIIJ:ero
u
rrpoeKTa, a TaIOKe .l(JI nonyqeHII Bcex yrBep)K.l(eHllll no 3TOl\-IY npoeKry
nOTpe6oBaJIOCb' TPH MeC}Iua, STOT nOKa3aTeJIb MO)KHO 6bIJIO 6bI MCnOJIb30-
BaTh B KaqeCTBe 3TaJIOHa lIJI5I TeKymero rrpoeKTa.
AHan 3 3aTpaT
B rJIaBe 3 MbI rOBOpliJIH 06 aHaJIlf3e 3aTpaT C TOQKII 3peHIIH orrpe,Qe-
JIeHllJl, ueJIeC006pa3HO JIll Boo6 e npllcTyrraTb K BbIIIOJIHeHllIO COOTBeT-
cTBYIomero npoeKTa - 11HbIMII CJIOBa IH, nepeBemlIBaIOT JIlf BbIrO,llbI OT
peaJII13a Hll aHHoro npoeKTa 3aTpaTbI Ha npolI3BOllCTBO npoJJ:YKTa IIJItl
YC.JIYTII, BJIHIoru:llec KOlleqIibI 1 pe3Y.1lbTaTOM 3Toro rrpoeKTa? C TOqKlf
3peHHH KaqeCTBa alIaJIll3 3aTpaT paCC1\faTp BaeTCSI KaK CTOfl IOCTb nporf3-
BOllCTBa. KOHeqHOrO rrpoJ!YKTa npoeKTa B COOTBeTCTB""1 co cTaIi apTaMII
KaqeCTBa B CpaBHeHHli C BblrO.l(aMli OT nOJIyqeHII51 TaKoro rrpo.aYKTa. 3TlI
BbIrO,l{bI MOryT 6bITb CJIC.n:YIOIllJIMII:
./ rrOBbIIlleHHe Y.lI:OBJleTBOpeHHocTH 3allIITepeCOBaHHbIx CTOpOH;
./ CHH)I(eHHe 113.n.ep)l(eK;
./ 110BbImeH.He npoH3Bo.n.HTeJlbHOCTU;
./ CHH)I(eHHe Bep05lTHOCTII rrepe.n.eJlKII )')Ke nOJlyqeHHoro pe3VJlbTaTa
(rrpo,aYKTa 111111 YCJIyrII).
qalIte Bcero .bIron:bI, nOJIyqeHHbIe B pe3YJIbTaTe pea.lIH3al{Jlll rrpoeKTa,
cymecTBeI-IHO IIepe_ ellII1BaIOT 3aTpaTbI. JIePle c nepBoro pa3a npOll3BeCTli
npOJJYKT COf1laCHO CTaHl(apTa1\f Ka'-IeCTBa, qeM nepeJ{eJIbIBaTb TIpOttYKT,
npoJtl3Be,l{eHHbl H 6e3 Co6.1I1OJl.eI-lll5I 3TIIX CTaII,QapTOB (Bcno fHlfTe TeoplIIO
IIYJIeBbIX l1e£};>eKTOB CDMJIlIna E. Kpoc6lI, ° KOTOpOM MbI rOBOpUJIll paHee
B 3TOM rJIaBe).
A arpaMMbl CXOACTBa
,l!YlarpaM1\lbI CXO.l(CTBa 5IBJI IOTCJI IllarO 1 Brrepe,a no CpaBHeI-IlfIO C Me-
T0110M 1\I03rOBoro llITYP la, pe3YJIbTaTOM KOToporo .HBJIHCTC.H HeKa5I COBO-
KynlIOCTb HAeit. ITocJIe nOJIyqeHll.H CJIyqaHIIOll cOBoKynllocTM rrpel{JIO)l(e-
u
HI-1M C nOlVlOIUblO l{lfarpID,IM CXO.l(CTBa OHM npelJ:CTaBJI5IIOTC.H B BII.l{e p.HJIa
rpynn 111IM KaTeropllM, 06ne.l{IIIDIIOIl1IIX CXQ.n:HbIe Ie)J(J!Y co6ou 3JIe leHTbI
ECJIM BbI HCnOJIb3yeTe MeTO,l( KJIeHKllX JlI1CTKOB 6YMarll, nOCTpOllTb TaKMe
,Qllarpa fMbI He COCTaBJIHeT oco6oro TIJytIa CrpynrrMpoBaB ITO npllHQl1rry
258 I rnasa 7 I
nO,Qo6H.H Bee R,[{eH, J113JIO)l(€HHble Ha aTlIX JIHCTKax, B pe3YJIbTaTe BbI IIO-
JI)"IHTe cxe f)', HaTIOMI1HaIOmyIO opraHH3aUHOHHYIO 3a TeM JIHllIb HCKJIIO-
qeHHe\f, QTO OHa BOBce Heo6.H3aTeJIbHO ,llOJIlKHa 6bITb IIepapXHqeCKOH no
cBoeM npHpo.ne. CaMbIH BepXHHH npHMoyrOJIbHHK (I1JII1 JIHCTOK 6YMarH)
u
Ha TaKOR cxel\le 3aHMMaeT HeKaH rJIaBHaJllI.l{eH; HeCI{OJIbKO HH)Ke paCIIOJIa-
raeTCR CTpOKa 3arOJIOBKOB, OIIHCbIBaIOII(MX KaTerOpMI1 H.lteH. 3aTeM JIHCTKH
c npe.l1JlO:>KeHH.HMII, BhICKa3aHHhIMIf B xo-ae M03fOBoro IIITypMa, rpynnMpy-
IOTC.H no COOTBeTCTBYIO IIM KaTerOpl'15lM. IT pI-I rrOCTpOeHHI1. ,lJ;HarpaMMbI
CXOLICTBa MO)KHO HCrrOJIb30BaTb TaKOH )ICe 4>opl\laT If I1HCTpyKltHH, KOTO-
pble npl1MeIDIJIMCb B rJIaBe 5 .l1JI}I IIOCTpoeHIlH opraHll3aU;I1oHHOH cxeMbI.
3TH 1 MeTOiI;01\rI YiI;o6HO nOJIb30BaTbC.H }lJI.H orrpe-aeJIeHH..H CTaHL{apTOB
Ka1-IeCTBa II Tpe60BaHIIH K Ka1.JeCTBY, a TaKjf(e L{JI5I c60pa Tpe60BaHHH H
HL(eHTII4>IiI<allJ1II pHCKOB.
.QMarpaMMbl napeTO
L(Yl\laeM, BaM Y)Ke npllXOlIIIJIOCh CJIbIllIaTb 0 IIapeTo. ECJIIf HeT, Harro-
1\flfHael\I: BMJIb4>pe.l{O llapeTo OTI<phIJI TaK Ha3bIBaeMoe rrpaBHJIO 80/20
AHaJIl1:3I1PY51 CTaTIICTMqeCKMe ,l1alll-IbIe 0 3eMJIeBJIa.neHHI1 B 11 TaJIMH, OH
npMllIeJl K BbIBO,l(Y, I.JTO 80% 3ef\IJII1 B vI TaJIMI1 IIpIIH JIe)KI1T 20% HaCeJIe-
HH}1. OTKpbIToe TaKIIl\-1 o6pa3o?v1 rrpaBI1JIO 80/20, IIplu,1eHHl\IO Tenepb KO
v
AIHOrlL."I l{HCDJfIIJIIIHaM no Bce IY crreKTpy OTpac.neII.
f
COrJIaCHO TeOplll-1 ITapeTo, OTHOCI1TeJIbHO He6oJIbIIIOe KOJII1'-IeCTBO rrpll-
'-1111-1 (20 0 0) nopO:>K,lJ,aeT 60JIbIIIMHCTBO rrpo6.lIeM (80 0 0). L(HarpaMMa TIapeTo
oTo6p(i)l{aeT STY Hlf4>opl\laQMIO B BRlIe rI1CTOrpa fMbI. fllcTorpaMMbI - 3TO
cToJI6MKOBbIe ,l{MarpaMl\-1bI, KOTopble oTo6pa)KalOT pacnpe.J{eJIeHMe nepe-
MeHHbIX no BpeMeHI1. C TOt.IKI1 3peHIIH I<aqeCTBa aTI1 rrepeMeHHbIe yrrop.H-
):{OQI1BaIOTC.H no TaKlIM 4>aKTOp \1, KaK qaCTOTa B03HIiKHOBeliH.H e4>eKToB,
3aTpaTbI, 3 ep)KKI1 Ii T. . ITo IHeHI1IO IIapeTo, ropa3L{o eJIeC006pa3Hee
TpaTMTb BpeMH Ha YCTpaHeHMe 11MeHHO Tex rrpI1Q}IH, KOTopbIe IIOpO:>K,n:aIOT
60JIbillHHCTBO rrp06JIeM.
L(onycTfll\JI, :QeJIblO Harnero npoeKTa HB.7I}leTCH pa3pa6oTKa HOBoro IIpO-
II3BO,[{CTBeHHoro npOI.1ecca. Hac MHTepecyeT, B qaCTHOCTM, TaKOH nOKa3a-
TeJIb, KaK qaCTOTa B03HHKHOBeHII.H LIecpeKToB B 3TOM HOBOM npOI(ecce. L(JI5I
oTo6p£l)KeHI1 3TOM HH4>opMaI.1HH MO)l{HO nOCTpOMTb .l1I1arpaMMY IIapeTo.
ITpe)K,l1e Bcero, liY)KHO co6paTb COOTBeTCTBYIOll{He ):(aHHbIe. Ha pMC. 7.1
u
npIiBe,l1eH npHMep nOI<a3aTeJIeI1 I<aqeCTBa, KaCaIOII(MXCH qaCTOTbI B03-
HI1KHOBeHHH .n:e4>eKToB (cToJI6eI( Defect Frequency). 1.ITo6bI IIOJIYQMTb
npoIleHTHbIe BeJIliQIiHbI, MbI MCIIOJIb3yeM 4>opMJ' JIY = + B2 / $ B $ 7 * 100 -
D:JIH cToJI6ua C (cTpoKa 2), 4>OPMYJI)' =+B3/$B$7*100 - ,l(JI.H cToJI6Qa C
(cTpoKa 3) Ii T.,n:. J1n:e.H 3aKJIIOt.J:aeTC.H B TOM, t{TO L(JIH IIOJIyqeHIDI rrpo-
ueHTHbIX BeJIHt.JMH MbI 6epeM 3HaQeHWe B cToJI6I.Ie Defect Frequency
(QacToTa B03HIIKHOBeHII JJ;e4>eKTOB), eJIHM ero Ha o6lI..(ee KOJIlftIeCTBO
I YnpaSneH\I1e Ka4eCTSOM I 259
.neQ:>eKTOB II YMHO)KaeM IIOJIyqeHHOe 311aqeHIle Ha 100. CToJI6eu: C Q:>op?vla-
THpyeTC}1 TaKIiIvI 06Pa30M, qTo6bI B ero HQeHKaX OTOOpaJKaJIHCb 3HaQeHH.R
B npOI(eHTax. B cToJI6u:e D MbI HaQI1Haervl B CTpOKe 2 c Q:>OPM)'JIbI =+C2, a
3aTe I HaqllHaeM Haparu;I1BaTb nocJIe YIDru;l1e CTpOKH, ,[(o6aBJIHH 3HaqeHHe
B npeJ!bIl1YlI1en CTpOKe. HanpH fept B cToJI6u:e D, CTpOKa 3, COl1epJKRTCH
Q:>op fYJIa =+D2+C3. MhI 6epeM 3HaQeHlfe B TeKYIl1eiI CTpOKe M .n:06aBJI.He?v1
ero K 3HaQeHHIO rrpe,l{bIltYIl1eH CTpOKII. 11 lI.eHcTBye 1 B TO I )ICe L{yxe, nOKa
3I-IaqeHlfe B nOCJIe)1HeH CTpOKe cToJI6u;a He YBeJIH1.IHTCH AO 100.
fii ;;:. .:: ,: :-.-A;. . - : ,;: ; ;¥::. _. :.:', :'. . _ :,::: , _ _ ' : : ;o;o: :o: : o.o"..,o o.o.;::::_::::;: ;;;;;._;::.. v::' ' : ;;'-. : :;,:.:. , . ': : ; : ': ',:::
..1... PDr1 Humber Defect Frequency 'Percent of Defects Cumlfletive Percent -
; 2 :E I 112; 4-1.44'b 44.44%-
.- -....-:. .. t..-...--- ......- ,"- -........-..--. -.--..... -
i 3 , C I 84: 33 33 17.78%
............,.. . - .
: 4- ' A 31 '2.30% 90.08%
.... .
; :5 ':0 1a 7.14% 97.22%
.........-Ay.. . -...-.... 1.....'._.--.-.-___..._ .. __ . 0-' ...._. ....
i 6 . S 1: 2.18% 100.00%
,... .."
.1 : Total 252'
PUC. 7.1. lJacnloma (J031IUhll08eHlJ-H aerjJeKm06
lI.aHHbIe B 3Toil ,l(11:arpa IMe ynopH110QeHbI fIO '-IaCTOTe B03HMKHOBe-
HI1 .lteQ:>eKTOB. H3l-1eJIMe E xapaKTepl13yeTC5I CaI\lbI I BbICOKII I KOJIIIQe-
CTHO'I tteQ:>eKTOB, a 113L{eJIIIe B - ca IbI I HJ13KlIM. KOJIHQeCTBO l1eQ:>eKTOB
B rrpOQCH.THOl\f OTIIOmeHI-IM oT06pa)KeHO B cTo.TI611e C, a B cToJI6L{e D IIO-
Ka3alI .HaKOrrJIeHHI Ii1 rrpou:eHT L(cQ:>eKTOB. B .aaHHOfvl npll lepe HeTpYlI:HO
YBlfn.el"b, qTO HaM rrpIIXOJJ:MTC5I TpaTMTb OOJIblIIYIO t.laCTb Bpe?\leHM Ha pa-
60TY no IICnpaBJIeHll10 np06...TIe 1 C H3L{eJIII5Il\lll E II C, rrOCKOJIbKY HMeHHO
OHM rrOpOJKJ{aIOT 80°0 HaIlIHX np06JIe?\1. Ha pIIC. 7.2 Ta :>Ke I1HQ:>op laU:M.H
rrpeL{CTaBJIeI-Ia B BIIL{e !{"arpa [ lbI IIapeTo.
I ...... # ........J.......
3
2'
°i '; ! 2 0r- 0
i i loo r ' __ i
.I ,".
- . . ...
80& - .
. I
g I
... "i 60 [ - ,,;:
. :::.
i
I
f :: .
c! I
I
I
0.0--
.......................,. ... -,.--<.( .
Pareto Chart
"'-"""... .
N
- .-:. _.-.
m:-.
-r.>: :tl;- t.. ncv
--''Ot:TUJ: !1 '(" !
.....
......-........ -.............. ..................
E
c
A
Part Num '
D
B
=-.. ___... ... . : : .. :: ..-.....-;_.........: .........::.. ... : ................. : . .. ..11.11.... II........ ::;« -;:.::::::::=::::::: :..II........__......... . : ..... ... .......... loll.... . . ... : ...._.......-_.::.:.:::......__.!
Pue. 7.2.11zlalpaAtA1Q JIapemo
IIocTpoeHMe aTOM lIHarpaMMbI BbInOJIHHeTC B .l(Ba 3Tana. L{lliI Ha-
l!aJIa BbIJ{eJIllTe J1aHHhIe B jIQeHKaX A2- B6. 3aTeM, yltep:>KlfBaH HaJKaTOH
KJIaBI1111Y <Ctrl>, BbIlIeJIHTe ,ltaHHbIe }1Hana30Ha .HqeeK D2-D6. L{arree aK-
TI'IBlf3HpYllTe BKJla.aKY Insert (BCTaBKa) 11 B rpynne Charts (lI.llarpa iMbI)
260 I rnasa 7 I
rn:e.lIKHIITe Ha KHOIIKe Column (ftICTorpal\I?\.la). B nOHBHBIIleMC.R MeHIO IIIeJI-
KHHTe Ha nepBO!\f 3HaqKe rpyrrIIhI 2-D Column (fHcTorpaMMa), KaK IIOKa3a-
HO Ha pMC. 7.3. (ECJIl'I BbI XOTMTe 3arJIHI-I)'Tb BIIepe,l1, 'IT06bI 03HaKOMIIThCH
C pe3YJIbTaTaMH yxa3aHHblx ,l{eliCTBlfH, B3rJI5IHMTe Ha pRC. 7.5.)
. f :: ' 1 f;]' i t; I if; ii
t\,"4i;G3C!/\,"'rili' ' - -" ,, .i 1- " - + ..-g.,.u ,, ,
1 }j1[{ j fif . r i ! :
.. .;.:: : :.'.:.:. .. . ..... : . :... · . i t : k : " ; :I:::::'.:.;.;. :.:-: ...... :::)i.i ': . rr tb- 'J;;m;'''p lB '' T "....
::.- . :> . ........ ... .. :-:, ::I:i .'''"",.,,, s:t:r"""". ...,. . C ....u........N.... (... t m,. .. ).
iJ ;£ :.:::.: . : : a:F-..:. . *ij?:;:-. 7v:. :: :-:; t; ;... ;.. _u. . __: :.. :: :-:-:::-. &Z :J ; : : : ;: :: s -
i 1 P8rt Number 'Defect Fre q ue ncy Pefcent of Defects Cumuf&\.:.:...... ..:..;i. ..::.:::: =:.: =-'"" ::::::;:::L:: .:..,
T: E _ . . : i :1 ," ;:1.;;:::112 _..._...4. . . 1 :.. ' i :::OCD1 ! ! /,,0 :;:. ;; : ::.r ::: f:: ':
il : :":'H__ '.;,,:,' ' t : : ,;0;.. ,0 n - :.. r J HI i ! ;,,;i I
---.----: ... - -----....- .-..n:-» .-.........---------..:-.-, ,.. ..:.. .. -... . ' . . '» .. .'. . : I@-@I .'V ill
' ; :-::: J ';. ,- - - - ;; :.: =:t :I :( i :lG ii: ii :
--c o ._'" -...__....... -- {i] [l]
! ,....._-...::;,. -...-:=......:-. :.-:... ....,. .._.... I :' I [ t J r
"1;1 i - :: -.. rdra- - .....,,$).' -1J.F3'
fl U ........_.._.......:...._ =:. =_..-;= = =._...J - "li f: Od r );,: :; i'; r t .
p. .1,_.._..,..,L_....,.. ....-..... -,j? ;: 1 iJAr [j
13:. : ' . ..' ..,., .... :. :-.: --- -..
2 : . i 1". I \:nart. T}ipn._
. ......".... -.....NWh..... _....,;..rtlJn... ..;.;............__ "......_......
Puc. 7.3. BClnaOKa lucmOlp LAtbl
B03l\JIO)KHO, Bbl 06paTMJIII BHII falille, 1.JTO B HH)I(HeH lIaCTH MeHIO
KHOIII{II Column (rI1CTorpa la) (C1\I. plIC. 7.3) npe,aycMoTpeHa KOMaH,l{a
All Chart Types (Bee TllIIhI .n:llarp 1M). 3Ta KOMaH.na ,lJ.OcTynHa He3aBH-
CMMO OT BbI6paHHoro BarvlM TIIITa ,l{ larpaMMbI. ECJII1 ee aKTIlBII3I1pOBaTb,
Ha 3KpaHe IIO.HBIITC5I .l{llaT10rOBOe OKHO Insert Chart (BcTaBKa .n:lfarpaM-
MbI) (pIiC. 7.4) C IIepelIHeM Bcex 6e3 MCKJIIOQCHII51 TllllOB ,l{I-larpaMM, KOTO-
pbIe MO:>KHO rrocTpoMTb B Microsoft Excel (Column (fHcTOrpaMMa), Line
(fpaf}JI1K), Pie (KpyroBa5I) 11 T.rr.).
Cpa3Y IIOCJIe C03.l(aHll.H ,l{lfarpal\I IbI B rrpaBoH QaCTI1 JIeHTbI Microsoft
Excel rrO.HB.HTCH TPH BKJIa,n:KII - Design (KOI-ICTPYKTOp), Layout (MaKeT)
II Format (<Dop faT), - KOTopble npelI.Ha3HaQeHbI .l1JIH pe.n:aKTHpOBaHIfJl
II f}JopI\1aTHpOBaHII.H ,lJ.Marpal\'lMbI. HarrpH1\lep, C IIOMOIIJ;blO BKJICll{KH Design
MO)J(HO pe.n:aKTllpoBaTb I(BeT II BlleIIIHHll BII,l1 CTOJI6l!OB II JIIIHHH L(lIarpaM-
l\lbI. ,lIJI}I 3TOM ueJIJtI Ha 3TOM BKJIaJ{Ke npeJIycMoTpeHa rpyrrrra napaMeTpOB
Styles (CTIIJIH). ,lIJI5I npocMoTpa II rrpl1MeHeHlI.SI CTIiJIeM BOCrrOJIb3yuTech
v u
nonOCOM npoKpYTKM, KOTOpaH pacnoHo eHa CIIpaBa OT ynoM HYToll
BbIJlle rpynIlbI. IIapa [eT))bI BKJICll{KII Layout II03BOJIHIOT pe.n;aKTHpoBaTb
Ha3BaHH}I .l{11arpa I1\lbl II ee oeeii, n06aBJI5ITb cI1cTervibI 0603HaQeHHH (TaK
Ha3bIBaeMYIo JIereH,l{)') II T.II. Hll)I{e MbI rrOKaJKeM, KaK 3TO LleJIaeTC.H.
IIpe)l{J{e Bcero, HaM I-IY)KHO oTo6pa311Tb JIaI-II-lbIe 0 HaKOIIJIeHHOM IIpOI(eH-
Te ,lI.ef}JeI<TOB He B BI1,lI.e CTOJI6UOB, a B Bl1.lle rpaf}JMKa.
YnpaBlleHlI1e KayeCTBOM
261
''''__ ....... ... .. . .... ..... . . .... ......... . ..:. .....:. ..:.w _........ ........:::. ..:_:.:f. )iiii k.:.... ._N&.:
:: ... " . ; ; . . :Hj : :r':':::: '.:[ ; g:! : ' ' ;s; :t::: :': ,:' r : _ . :': H . : l !: j} : T;. .:-- . :. -_:. : :tf.; ? r- :j : ,::' =i ':[
....... :'1:.8', . I . UJ iI :' [J ' : d ' : l;JJ '. , J :-. ,"I: f j . 1I9 .;.5t' J ': DJ " l i ': 1 1': :' G " .I.it .
.. '. :,:':,: .s::...: ...: :r .:: . :'.... .: ::. ;'JI:': ::II '. : :::. : A! :: . I - .:.... I .
L.nt- _.:::' ..:: :t. ::.: ::': :. : : :'. .:S: :."!.-i1 ..;. . ::. :. :..:J::'.< ...t-. :: .: :- :'., ,,: !: . .: ; ::::::. ;.-._....A : ;." 1 :.. :.....J...i
;.. Wijl . .... -' -' -' -
JrH : :t _"ig%tU.U. . *:"N.... n :i: 1 ..:: :.:;f: ; .: ;;. . tj JJl:.:;;w : .m%: ' -:: ''': 't: ?: E --' ;j .. ;,35 2&th::: '.: (
::.. . · ... :; !C:;:li 'I ;;;::;:) j;;;; ; 1 !i:. ::l -:-: ]
"* :' : i......... : .-... ;=-==.; : .:---- --.J
.:.: AiI:. i :;- -- r.a: ....-;:. ;; " ::;- =; :s..-::: -:-.. ;x :.,. n m r. :z....::: :::: m f :: :; ,; "-
1: -: } ,;'I : ; [f f1) fi J _ a . .
* Raca t: : =-2-..i
, .s. -.: ill ...... ..... . :::::::;.:. *1.[g .}m\ . .)@,. ; . .: X< > _. ;; :::::: .... i! --- .mm !!::- ; .
;: " i Uti: J : r; I >:'u:1 : u 1 ! ;i '.1 "":] ! ' 11 I :H > n .... 1 : . J ; " I j J l
. : ;::::::::; -===::. ..:.:..;:.:.;' --..... __"j....: _ :;;:.. .,ou___j 1:....:..:.:. :. . ..=I :..!:.::::.:-; .,.---____ .::: ..--..f ::f.;.:..:.:.::
; :: ' ; i; :" .- .; tH i '::._- . i . :.- :.:.: E :fu : : ; .:.' :::::: - -_.. .lli;: :;;- -lt n r'.... . :;:; ::L.TI : --- -= 1-: { =:-
ji J ;-- 1. f 1 . : ;; 'I . : i r ::'''1
.. .-.;; . . ,...... I id
r ) h: .:: ; .. ;:;: :ifr.: :: n. 0 {....
f / -. [ q + I i i [ "'>\ I
. r4 Ct .. : :.-.- .
i!: t:: - i : ;' ', 'i{ !;:: : 1. ,: _:Hi:- u' , S. "f x""'i"--.y4 H ."", -;mi -. , -" , . ,,'!lli<-
'" -". ,". :i tH .1' : -J....1J .lbb i
; ]- ' i i " L =: ff. -, +:
-:: ;'- . i :9.... :" ..:..-...:;
. .. ..tP;:" f'::= ' !;! .x ;E, : ""'" ..: ; ; _.,...,, ,!W'
::( : --- ,
-:
;t. =f:mli: , ;; n 2= ,: ;); =.:: ; "m ---:': ::: '''... ...::i: :.: .:;.: --: : ;::..z t } ::.-:.:::.:.::::.::....._.
i! : . _ 1 i: I
: : . '..=:.::..;3 :..:.:::::
. : ili.H u : .. - :;:: ili::-:-- , === ,_:;;--...: ; - - ".::;::i;: . ._.-.:..= : -:( « ; :.::.
....... ..
h : : :::.
... :::::: ;:. :.:* f: .....
:.. .t i :::.
,."......... ,'".-...
..........:.jo ...
;:;-:);..;;:.:
::.::::;.H " .
:: : !:;:;i;: = :;; .;.{ :J. j : :; : ..-..- :-= : I :;; -
j.'m.. : -. :mg Ei
::: :.- '
: i ?:E ::
: " :: .... = ( : ; J5 " = GJ '"
: ., . .o:, ;;.._ .''- : .
. -----: . . .
f6 't :i ffi _: ; "7 ,; f, 1ffi 0 > t ,''''..::;:i[ ..
Pue. 7.4. B aUlLllOl060M OK1le Insert Chart (Bcma8Ka a'uaZplMLMbl) npUBeaellbl
Bce munbl OUalpaA,uf, Komopble UOJlC1l0 nocmpoumb 6 Microsoft E-rcel
llJ,eJIKHI1Te rrpaBoH KlIOilKOH MbIIllll Ha cToJI6u:ax .lJJ'larpaMMbl, KOTO-
paH rrpe CTaBJI.HeT .l1aHHbIe Series2 (P5I.l(2) (B HarneM CJIyqae 3TO .l{aHHbIe
HaKOIIJIeHHorO rrpOlteHTa), lITo6bI OTo6pa3llTb KOHTCKCTHoe leHIO, IIOKa-
3aHHoe Ha pl-IC. 7.5.
; :::::::. .' :A; ; ; ;j}: : :::::; : ;.;. [: j; : ;:;: :' : - ;k:.:::: . . :':::':T; :, - :'.' '. ; {J?.:.'''.' ''- ;: : ij ; i E:: .; :J i i:;;.... -. : ;.:@ '.'.'.' :X' .: :
1.:t==Part .'umber Defect Fre ue . Percent of Defects Cumulative Percent: -..-1-
I Z::; 112 44 4.i 44 .U :
:; :L1c 84 3333 17 78 I
I::....... : - . -. ..
i ./. _ 1 n_. _ 1. 30 ___ ..90. 8 --....l..-
L5")D 18 '1.1.1 91_22 j
.......... .--.---..- ....--. ... . ...-_.._.. ....- .......... --...1----. ...
'6'.. ? . 2.78 100.00 . . :
' : ' . 1 2 : . ! .T m _... ..J . : ! _ = . ; -': i .I : :::''' ... . _ . =.=:::' -=-=- .. =- ::::::'-- ..::;:=t -:-AL : I ; . . . !' : '
i.....u. ..___.... _. I" ... ..
tJl( --.....+1 eo i .' -...,-'1 - - - - i
t ..... -..--{. I . .. .....- h. -
:-15: : '- 1 : .
! " j;:: : :" "" .......
hE 1. eo l . -:;" .:. . .>on... ."
ticf" .._ : .... 1;'. ..._.:. _ _... . · s.c ;61 I :
1 1:!{" ... jj .ao . , -- - . _ nt( e
f i . -' :::::=j-fl 20 "",.' n. . -. - - _ 1 e$ctto "iIW Sttsf .
1 ::': f $ };: - .. . O SfntS :;;:- ..
rn,! : f 0 0).- - ; ._. .:-r- ! 4 SilK! Cab._ I...
' I ""it J i E C A [) a . : f" I)!'
,'8':: - := .j : ...:::- =::::=' ....:. .:::: _..: ::= . -::r 1..' :: = .._-- - : I ::. I
!: :.:sfr -- - ....... I -- - ..- ....: ! ...
f::7'" .: - J i i format D SeJ&e ... .
:.29 I I "---..,-. . -..........----
:::3tt: ' :
t...... ....._- .._.._.
PUC. 7.5. H:Mtellellue lnlll1a auazpaJ\L\lbl
262 I rnasa 7 I
3aTeM BbI6epI1Te B 3TOM KOHTeKCTHO { leHIO KO!\1aH.ZJ:Y Change Series
Chart Type (I13MeHHTb TI1II ,l(RarpaMMbI .l(JI5I p5l.ZJ:a). Ha sKpaIie nO.HBHT-
C5IlJ;HaJIOrOBOe OKHO Change Chart Type (I13MeHeHl1e THna l(HarpaMMbI) C
nepe1:lHeM Bcex THIIOB l(HarpaMM (CM. pMC. 7.4). .l(J1H Toro t.IT06bIOTo6pa-
31'ITb p5UJ: ,l(aIfHbIX He B Bli):{e CTOJI6 OB, a B B11I(e KpHBOH JIHHHH, lI!eJIKHI1Te B
3TOM l{llaJIOrOBOM OKHe Ha 3HaqKe Line with Markers (fpa$MK C MapKepa?\tIH).
(06paTllTe BHMMaHlfe, tITO Ha3BaHI1e Ka)Kl(OrO TJIIIa ,l!MarpaMMbI oTo6pIDKe-
HO Ha 3KpaHHOH rrOlICKa3Ke. "llTo6bI oTo6pa3lITb caMY nO.QcKa3Y, 3aJ{ep)KII-
Te j'Ka3aTeJIb MbTIlllf Hall 3HatIKOM III-ITepeCYIOIl{ero Bac Tllrra JJ:MarpaMMbI.)
IUeJIKHMTe Ha KHOIIKe OK. Ha pl1c. 7.6 rrOKa3aHbI .l1aHHbIe HaKOnJIeHHOrO
npOQeHTa II3MeI-leHllbIe co cToJl6UOBOro oTo6pIDKeHlUl Ha JIHHelIHoe
J K; ;:: : .A":" ;"i : :" ": -:; :-;;: : : '.'_'f.j.- -:E;: :' :::. .: "Q :t ::: : ;; - .":JT :;: T: :: ..:£ D- ::':'X I: ;.;:r:::;;E; :; .:;7-
J : Part Humber Defect Frequenc Pen:ent of Defects Cumulative Percent -
"-2::EE : 112 44.+$ 4eI.44
- .. ..- - _. ... .-.....--&
: 3 C . 8J' JJ 33 17.18;
."Jf"1A ......._.31; 1 2 JO- - " .90 of....--...-
:'. :: D r- 18 ;'" 7 .14 91 22 .....-!
$'. j6 7 718 100.00
:rJ;To1al 252
..;4 - ..- - .. +: .-...- - -- ... -. ==
:__ . T - : ----- =- -::::.:r. . -: ..__::::: - -':':::.. - -- ::.. : .; :::;;
1 .: ::
:t i rU l !
':14':1 - 100 ...---»-. . J-
""ifF - '" I :
,- J ' --
1:6.' = go . . . .-- . . -.:. -.. ..........-.....
.1:t :
.._; .T.= .1 60 -'? .... " . :. -
..I:! ..-;; 4C .. ..i:j "'-. . ........
"221 . :f ' -; .:_
.2j' - 2a -n - .
"24:f :
:....--: - !
;- ? I Q .
'26:: II
''-2fE : ! f C A 0
:.ia} l":'-- . ' . ;: ._.." ..: ::: .:...:==. :: ..- : :::. .- ----- ....;;.
5eIies
.-
:::
z.
l 'iertsu( evaltle) ibiJ M"jol GndrineJ I
- ...,..-
--........ .
-.....c-
--,.-...
-' I
B
..; ;: _:.:;;;;i; ;::
Puc. 7.6. /l,JlR omo6pa:JICe1-lU.R pRaa aallllblX Series2 Bol6pa1i apY10U mun
aUalpaA-L\tbl - Line with Markers (FpafjJuK C MapKepaAtu)
Tenepb Harna .l(HarpaMMa OT$OpMaTllpOBaHa HaztJIe:>KaIl.{HM o6pa30M.
.l(aJIee aTOM .l1l1arpaM 1e, a TaIOKe BepTMKaJIbHOll H ropH30HTaJIbHOH OC.RNI
JI)T)KHO rrpMcBoMTb Ha3BaHH.H.
AKTIIBI13IIPYHTe ,lllfarpal\fhfY, m:eJIKHYB fla HeH MbIllIblO. B rpynrre
rrapa?\feTpOB Labels (IIoJ!rrMcJI) BKJIaJ{I(II Layout (MaKeT) eJIKHHTe Ha
KHonKe Chart Title (Ha3BaHHe ltlIarpaMMbI), KaK rrOKa3aHO Ha pIlC. 7.7.
Ha BKna,QKe Layout (MaKer) (CM. pillC. 7.7) n en.ycMoTpeHo
HeCKo.nbKO rpynn napaMeTpoB, C nOMOLltbtO KOTOpblX MO>KHO
6blapo iI13MeHiI1Tb cpopMaT o6naaV1 nOCTpOeHiI1S1 ,QV1arpaMMbl,
CKpblTb jOTo6pa3i11Tb ee OC1I1, BCTaBV1Tb pil1CYHOK, TeKCTosylO
o6naab c n05tCHeHiI1S1MV1 V1 r.n.
nOCJIe II1eJIqKa Ha KHonKe Chart Title (Ha3BaHl1e )]J/larpa IMbI) fIa 9K,pa-
He IIOHBMTC5I l\leHIO C TpeMH KOMal-I,UaMI1: None (OTC)'TCTB)reT), Centered
I YnpaSneHLt1e Ka'-leaSOM I 263
Overlay Title (Ha3BaHlfe IIoueHTpY C IIepeKpbITHe l) If Above Chart (Ha.n
,ltI1arpaM1\Ioif). IIpM BbI60pe KO laHllbI Centered Overlay Title Ha3BaHHe
6YJ{eT nO 1eII.1eHO nOBepx l{11arparvlMbI 6e3 If3MeHeHHH ee pa3Mepa. IIpM
BbI60pe KOl\llaHlIbI Above Chart rrporpaMMa aBTOMaTJft.IeCKM YMeHbIlIllT
pa3Mep JJ:llarpa IMhI B COOTBeTCTBIIM C pa3 lepal\1If I-Ia3BaI-IH5I. B HarneIvI
rrpl1Mepe llcnOJ1b30BaHa KO laH.l{a Above Chart, n03ToMY Hal\.J HymHo 113-
MeHIITb pa3Mep nl1arpal\tIMbI TaI(MM 06pa30M, 1.ITo6bI ee .Ha3BaHlle COOTBeT-
CTBOBaJIO 3TOl\ry pa3 lep
- - -'%;l ' if \%f ;;:r%-:v:: /:.: ?: ' F t' ' 1-:t d- :' cmikt? 1 : tCoos f'h f:-:- - . - :;m ;dj;: i. :Of :;''':{ :;;:;::- ;:''/
!:! :, f: 0 fu i :: : i : \ ; ;, :-; : ]
;:. .. ;..;;.--, ;: I. ;,: ':' !A -':oJ ; : m JJ: ' :x. ':bLJ ::': ::. :; : ; I . i I :: : I}tl - ill @ h4;
;Chait .3 f; :.:::::::l t : . ...:.. ....... . -.....-. - ...! .... :; .._ - . :....- ::;. .. '..,
: ""..f" { ?'EG\: e Sh3:p S Ted b;a;f i It'gr:1d !ta Dtta r o\..'<t. d :mi: PI t -: :lrt ,h :t J.f)
. 'I.... ... a ::,:-nt:f- ' n:u,.t - - liJOIC1- T!!: .d - t Of' ...:; A't-3 ..,;::::... f:('..y:'" 1i b,,(,
; :: ;; 3_ :: ; J - ; j :::=y:titt r) :__ -: ; :- :;: ;- ; : -_...._ , ;
: P-;rt't .inbe.'{riefed'F ; qu e'ii cy ; - U .J Qytrtay«nt redtrtl Dn ;"perce;:f'.':'-'- .----.......:.....- ....,'-----; Um
.. . .- ,- (hart Y1dhout fl!SCJng "\art ....--... ........--.-......---- ..
t.- .:. ..... - ,. 1 :' AboveChMt I - ':j:.: - _._- _..._.
"..i' A I 3 : : - .:..] DiJptay title t lOJ: of m6rt. I go 08 !
J..- -. i. :. ar 4:n" reJfl thar,; . _. . ,.. - :
: 5 - 0 I 1: -'. - ..... -....... - i 91.22.
i"--';" .:.... i....-.--- ....- Mer Titfe Options... r' 100 00 ..i.......-----........
t:.J_- Iota! . I 252 -..-- .:=-r
. - 3. r. .
t"g' j :
t.1. { _.... - -_..-t :=....._ :::::: ..:;;.:._t .ci -== : J - _. .. I. .:1..... ..........- t.... ...
j: 11... : ll.O _.. ';) :. ' ::':"" r - :
i:'. .2 3 u., _....o j . i . .'J - - - .-
.. i ;:) :
- .'.i,llo() i -- ._- * .. i ; _ I I - :
: , '-1 6 .--.-tI eo 1 -J ----- ! (. .. -....... -- t=
'-' 7 -..> f -. . :'
"';i 8 -" " : . " . j i
L: 1 600--- -. r- u .... -s.' .-1 ·
I- -- -1 i- . r ;. j, =--_........ : ......
!""2f-"'" 1 40 1- - -- .,:
J...... ". ""j :. ( . :&; .. ....-.--:.-
J 22 : . : . I ;
: -,j- . U 10 -t-.... . - .-.. . -.......... ...-1 i; L 1
t f _. ::.Ii .; :: ! ill. ....-.- .. -
1 : ._.. 26 . .:--.+- I -.f t 06- . - . ! ..i........
a E
t- .. - ...-....: f ( It. 0 e. ff.....--............._
t- : . "f . - .. ......._ .--....._..-. . ._._ - ..... .."'::" ..--..--:..- _0.:... -;:.:.
Pue. 7.7. K1-lonKa Chart Title (Ha3Ba1-/,Ue OUaZpaAL\tbl) pa.cnOJlOJICe1lG
B lpynne Labels (lloanucu) (JK..ilaaKU Layout (MaKem)
LIJI5I 3Toro rrpocTo rrepeTaI.QIITe B HY)KHO l HanpaBJIeHHM OAIIH 113 yrJIO-
BbIX MapKepoB l{llarpaMMbI. IIoc.J"'Ie BbI60pa KOMaH.l{bI Above Chart Exc.el
rro l cTMT HazI Ltl-larpaMMoH TeKcToB)'IO 06JIaCTb (pMc.7.8). meJIKHHTe
rvIbIllibIO BHYTPII :3TOll 06JIaCTM 11 BBe,ltIITe IIa3BaHI1e ,ltMarpaM 1\11 bI. Ha3BaHIliI
aceM npliCBaMBalOTC5I T01.JHQ TaK )Ke. BbIlleJIHTe lIJ1arpaMMY, a 3aTe 1 Ha
BKJIa.l(Ke Layout IlleJIKHHTe J-Ia KHonKe Axis Titles (Ha3BaHII.SI oceli).
B nOHBlfBIlle fCH MeHIO BbIOepl1Te OCb, KOTOPOH BbI XOTJITe npMCBOHTh Ha-
3BaHMe. B IIOll: feHIO ,l!JI5I OCHOBHOI1: ropfl30HTaJIbHOM OCli npe.l{YCMOTpeHbI
TOJIbKO .l{Be KO -IaHlIbI: None (OTCYTc.TByeT) II Title Below Axis (Ha3BaHJfe
nOli: OCbIO). B nO.l{?vleHIO tlJIH OCHOBHOll BepTllKaJIbHOM OC.,I rrpeJ!ycMoTpe-
HbI qeTbIpe KOMaHJlbI: None (OTCYTcTByeT), Rotated Title (iioBepHYToe
Ha3BaHlle), Vertical Title (BepTIIKaJIbHOe Ha3BaHHe) If Horizontal Title
264 I rnasa 7 I
(fOpII30HTaJIbHOe Ha3BaIIHe). P.H.l(OM C Ka)KlI.OH 113 3THX KOMaH)1 B CXeMa-
THQI-IOM Bll.l1e nOKa3aH npMMep pa3MemeHM5I Ha3BaHII5I.
; - -.....::... ---.... ...- _:...- ........- .---...........----.. .........-....-.............-.....-i-....
_.:.-;;;.-....._-=.7...--. - ... ...- .::; .....,. .;; ...................... ........ .....:: -. '::' 'i
H (hartTitlel .
::= ,,
;; : . 26
r ( i :
! . : 100 ....- -.-. -..
: : : I .'
i ! 80 . '.
: :00(:
t 6U",
2 : : ","
m :: ._.: _.
m <1 I · --0- ---.-
- ( A n e i f
:. ""':'" .............:-:..::-.................._............ .oO...-......... .................. ...-."._ #>... ....... ..., ...,.-..-.,y-..-...."...,'\...... . - ....... .............................. ---"\, _ ".......-v',.. . :.
......- -=:::: .c-
-
:":
- 1'<t$1 .
- ji
----
tt
Puc. 7.8. IIpuc8oe1lue 11a38aH.UR iJUQlpllAt.Afe
BKJI£V{Ka Format (<Do pM aT) rr03BOJIHeT BaM $opMaTMpOBaTb TeKCToBble
3JIel\1eH"fbl .l{11arp {MbI, ,l(06aBJIHTb 3aJIHBKY, 1-13MeH5ITb $opMaT KOH-rypOB
061>eKTOB II T.l{. Harrpll fep, B Ha3BaHlll1 Ham ell JJ:l1arpaMMhI M B Ha3BaHIUIX
Deeii lbI M3MeHliJIli 3aJII1BKY TeI(CTa, QTo6bI mpwQJT OT06p3.)KaJIC 60JIee
TeMHbIM I BeTorvl. TIapaMeTpbI BKJIa.l(KH Format nOI(a3aHbI Ha pHC. 7.9.
! , , ;.i V 1 ' ij 1 S !; ,I:::
f c... -.- . . t... J- . F -- Q.! J . .ao-; J . f "toe .' JS... H . ' IA l '" .t'». S. c . ... ..._b;:)C . . I...v:.. : -..... .....
!. .= iJ . :::t :! =S: j :.: ::SI - :: -- ; i;, i7 i;':_'::;; , , 0i-=..}0 ;1.__
Puc. 7.9. llapflAlempbl 6KJlaaKU Format
£C1I11 rrepeL{ C03l(aHllervf Hllarpa1\fMbI BbI 3a6bIJIH BKJIlOqHTb B BbI,l{eJIeH-
HbIM .l(IIana30H qeeI< 3ar01l0BKH CTOJI6U:OB (KaK 3TO rrpOH3011IJIO C HaMH),
nporpaMMa aBTO laTWleCKII rrpJ1CBOJtlT YKa3aHHbIM BaMM PH.l(aM ,llaHHbIX
Ha3BaHM Series 1 (P ll1) 11 Series2 (PH 2) (CM. pRC. 7.8). IIol(06HbIe
o603J-la'-leHI1H pa3MeI.ltaIOTC51 B TII)e,l1eJIax JIereHl{bI ):LHarpaMMbI II, K CO)Ka-
JIel-ll1lO, 5IBJI5IIOTCH MaJIOBpa3)'MI1TeJIbHbIMM. B HameM npMMepe Heo6xo-
,Q11MO" QTo6bI BMeCTO Series 1 6bIJIO Ha3BaHMe Defect Frequency (qacToTa
B03IIlfKHOBeHI1.H l{e$eKTOB), a BMeCTO Series2 - Ha3BaHlfe Cumulative
Percent (HaKOIIJIeHHbIll rrpOI.{eI-IT). ClI.eJIaTb 3TO MO)I(HO CJIe.ltYIOII(MM 06-
pa30?\J1. llI.eJIqKOM MbIllJll BbI):{eJIMTe 1IereH.l{Y (paCIIOJIO)KeHa B npaBoM qa-
CTlf .l1Harpa!\fMbI), B I<OTOpOH yKa3aJIbI Ha3BaHH5I pSIJJ.OB Series 1M: Series2.
3aTeM Il{eJIKHMTe Ha JIereI-IJ{e rrpaBoH KHonKoM MbIIliM If B IIO.HBHBllIeMC}I
KOHTeKCTHOM MeHIO BbI6epMTe KOMaH,ay Select Data (BbI6paTb l1aHHbIe)
JII160 m:eJIKHI1Te Ha KHonKe Select Data BKJIa.l(Klf Design. B JlI060M cJIyqae
Ha sKpaHe n05IBJITC.H ,QlIaJIOrOBOe OKI-IO Edit Data Source (BbI6op HCTOQ-
HI1Ka .n.aHHblx), IIOKa3aI-IIIOe Ha pl1c. 7.10.
B rpyrrne rrapaMeTpoB Legend Entries (Series) (3JIeMeHTbI JIereH)1bI
(p.Hl1 bI » 3Toro ,QMaJIOrOBOro OKI-Ia BbI eJII1Te 3JIeMeHT Series1 (P.H.lt1), a
3al"e 1 ll{eJIKHI1Te 1bIll1bIO Ha KHonKe Edit (113MeHliTb) Ha 3KpaHe IIO-
I YnpaBJleHllle KaLfeCTBOM I 265
51BHTC.H HaJIOrOBOe OKHO Edit Series (I13l\tleIieHl1e pH a), nOKa3aHHOe Ha
pMc.7.11.
:-- ...' . 'n..' .:.......:.:.......,. .:: :..:..--........ .. ;.. ::;i.Jj
II. .. _ . , . .:,::. ..r:"....."..... ' .,,,,,,,,, ).W'/.......,..,., -.,.-"".
1 ".: £dt X .o""e. it / .__ fd! - '
,=-:, ;;ffiili ':'1 j£ '.. ;j;ij ." ..;'
j A
.-
:: D
J; f lIq! , 2..'.?'7 I:
Pue. 7.10.II.UaJlOl080e OJalO Edit Data Source (Bbl6op UCmOllllUKa aallllbLl)
:; ::' .; .':3 r:, ,:v:- :C: .: : i= i; ;: . " :.: .:> :: _:-t,__ : i; ';, 'D '. ... : . : L ., : E.,;;;;i E i:: F ....j; ;;;;. G0;
t'1' : PlIJt Number :Defe..s!f.!! 9 y'e :Percen' of Defects :Cumulative Percent;
; 2 .;E ! 112 44.44: .. .... . , .. - .., .......
.... . . - - i ....--- . .o "")"""" .JJ
.'... .. ......-...-..... . -_.... ........-- - .J.... . ",,- - . .. ........... -:, ,..........-:-. l- - . :::. "1 . ........ . ,I- : .J
. ..;...- .... -- _..:..- . _ _1 --, - .._.... - :, . W;:.:: :::) ' . . :. ,.).:-;;.;, ::;;;.;;;._. - CT ; ' -.-:_::.::\ 1
Pue. 7.11.II.Ua.JlOlOBOe OK110 Edit Series (J13lttelle1lue pRda)
B TeKCTOBOM nOJIe Series Name (I1MJI p5lL(a) l111aJIOrOBOro OKHa Edit
Series YKa)l(MTe .Ha3BaHRe p.H,n:a Series 1. ,[{JI5I 3Toro npocTo Iu;eJIKHlITe ?vlbI-
IIIblO Ha qeiiKe B1, a 3aTeM - Ha KHonKe OK. B pe3YJIbTaTe BalliliX J(eH-
CTBH" BMeCTO 3atI.aHHOrO no YMOJIQaHll1O l-Ia3BaIIIIH p5IJI.a JJ:aHHbIX Series 1
nO.HBMTCH <ppa3a Defect Frequency (qacToTa B03HIII(HOBeIiHH ecPeKToB)
KaK rrOKa3alfO Ha pRC. 7.12.
u ,,,: ;,. , ,... :: : -:. : "'....... --=" ;:i7:f
... . . .....'. .. ...'..'.A ;'. .;p ...::;: .)Ii
...... .: :.,::;:.;;,..; ..::;..,...::.:::::..
t . .... .. :t fpt l )( !i j .i ::dt '.
: . : mf :"- ' :-: ;dinr:--;:': e
f Serit52 C
t A
n 0
.-
B
[ i ! T 't" " f,
Pue. 7.12. IlepelUtelloeallue olnaellb1lbLX 3Jle J 11ellmOB cucme..1tbl 0003HalleJlUU
BbII10JIHHTe TaKMe )Ke .lleHCTBMH .l(JI.H nepel1l\feI-IOBaHM.H pH.l{a Series2
(P.H.l{2), QTo6bI nonyqMTb OKOJlqaTeJlbHbIH BapiiaHT Harpa [MbI TIapeTo
(CM. pRC. 7.2).
266 I rnaBa 7 I
TOLle HaH A arpaMMa
.
.l1lfarpa IMbI 3Toro TllIIa IICnOJIb3YIOT J{JI.SI BbIHBJIeHl'l.H IIOTeIIl1llaJIbHbIX
cBH3eH MelKl{Y,l(BYMH nepel\1eHHbIMll. Hanpl1l\ICp, pa3MbIIllJI5IJI 0 Kat.IeCTBe,
BbI, HaBepHoe, co6lIpaeTe .l(aHHbIe, KOTopbIe n03BOJlSIIOT CpaBHIITb Bpe l l,
u v
HeOOXOl{li IOe Ll:JlH rrpOI13BOn:CTBa TOll IfJll1 MHOH L{eTaJIH, C KOJlllqeCTBOM
l{e<peKTOB, 061-IaPY)KeHHbIX B 3TH ,neTaJI5IX TOqellble .l1llarpa1\IMbI OTO-
6palKalOT 3TH t{aHHbIe B rpa<pH1.JeCKOM BII.l{e. IIOJIb3YHCb onpe.l{eJIeHHbIMH
l\feTOl{aMH IIHTepnpeTaUHH, BbI BblSIBJI5IeTe HaJIlNlle KOppeJI5IUI-III rvle)K Y
Ll:B)TM5I YKa3aHHbI IH rrepeMeHHbIMII.
Ha pRC. 7.13 rrpellCTaBJIeHa TOtleQHaH ):{llarpa1\1l\tla, cpaBHIIBaIOIUa.H
rrp0l{0..1I)KHTeJIbHOCTb BpervleHHbIX IfHTepBaJIOB, 3aTpaQeHHbIX Ha rrp0113-
BOl{CTBO c qaCTOTOH B03HMKHOBeHIIH ,l(e<peKTOB. 113 aTOM Ilarpa l lbI
CJIe,ayeT, QTO qe 1 npO,lIOJI)KHTeJIbHee Bpervl5I IIpOJiI3BO;:J:CTBa, Te::\1 MeHbllle
KOJIIIQeCTBO !{e<peKTOB.
.....TT..r ::.::.::=:.:::::::::: :: ..--........ n: .....---....-..- ::::::======:::=_
Sca tter Diagram
i 120 -..--.........-..........
100 ..... .----.......-.....-
: +
+
so.
.
60
. t)e:ect :-eQ ency
.
40 . ...-..---..
.
lQ J
o.
! 0 2 4
-_.......-.-.-..........
.
.
6
8
10 12
Puc. 7.13. TOlle1l11GR auazpa."t..;\ta
.l111arpal\'ThlbI TOqeql-loro Tllna l{OCTaT04HO npOCTO C03J{aBaTb B rrpo-
rpal\11\le Excel. CI-Ial.JaJIa BbI,l(e.1:I1Te 5I'-IeHKII l{I1arra301-Ia B2-C9 (pI1C. 7.14)
II meJIKHIITe Ha KHOIII<e X, Y (Scatter) (TOQeQHa5I) BKJIal(Kll Insert
(BcTaBKa). 3aTel\1 meJIKHIITe Ha 3Hat.IKe, KOTOpbIll pacI10JIO)KeH B nepxHeM
JIeB01\f yrJIY IIO.HBlfBllIerOC5I !\1eHIO.
;:J r fit I: i: % i ., { f i : . } I:
if. ., k & :I ! ; rtJ . ;' i ; 1 1: ¥ \ t:! f j jG t;
,. , j",, . ..1N!P". ' '. . . "T.M". ''''*1*'' ._. t! ....., .,-=;..= -f"'<'" .. ....... '!:fuiiU"" .""m .... .
" 'i9i :'; i I i J ;:;:;::i : : ' ' E : i l I : .
.2.:A ... :.:.. ':-;' * ":' ; ;:':'.. :.:.} B'; 3: ",.:,.;" 117 I i I .Ji : vA
...., '" .._._ . u. ..,v" . U_'...._, " nSu . . . . .' ..__..J..........._..............._ _...
- : f!T: : "' f : ;::: .:;111J : : ii ; .. : ! i .....-- : ......---
..ij! .: . - .-.. ' ; ;i:, ".:111: :. ' :. u".::r .- ::.'.i! =-- _. ; I > " - ..' . T1pn_.
'O:# H Ti ?': . \ : 1 ' 0 : . ; :-> . 7
".. . .
Puc. 7.14. C030aHue m01.lett1l0U aUaZptL1t..J1tbl
I YnpaSneHVle Ka eCTBOM I 267
ITpl1CBOHTe aTOM J1UarpaMMe, a TalOKe ropli30HTaJIbHOH BepTliKarrb oii
OC5IM Ha3BaHIffi, KaK MbI 3TO ;J:eJIaJIII B npHIvIepe c l1llarpal\IMOii I1apeTO.
ECJIM BhI XOTHTe paCneqaTaTb TOJIbKO TOqeqHYIO lllIarpal\I IY, BhI6epM-
Te ee II1eJIqKO 1 l\lbIIllII. 3aTeM B leHIO KHOITKI1 Office BbI6eplITe KO laH1IY
Print Quick Print (I1eqaTaTb DbICTpa51 rreqaTb) (pl1c. 7.15). JJ:JIH Toro qTO-
6bI y6e.QI-ITbC.R B TO I, qTO Ha neqaTalOm:ee YCTpOllCTBO 6ytJ:eT OTnpaBJIeHO
Ml\feHHO TO, lfTO Ba f Tpe6yeTC.H, BbI6epHTe B IeHIO KIIOIIIGI Office KOI\.taIUIY
Print Print Preview (rrpe BapliTeJIhHbII1: npOCMOTp). KaK aJIbTepHaTIIBHbIH
BapI-laHT I-Ia)KMIITe KOM6MHaIJ;HIO KJIaBllID <Ctrl+P> (qTO 0603HaQaeT Print),
npelJ;BapllTeJIbHO BbI6paB HY:>KH)'IO BaM .l(MarpaM!\-ty me.JI1-lKOM lbIllill.
. 1 :!f !R
. -1'--\ £tint I ;
-: ...!'l ..;;:, Stl d B pr:ntf'.. nt.:mbtr or roptes Jna .:-
_ $! 2pen Qtf1er printing ypt.ons bd 'e prlnlJn9- .:
!
i. . Quiett Print !
. _;: _ . Stitt! the 'O't'.book dlFf! ty to the drf.auft :.
pnntfr wtthout malc:Jng d\anOf:. H
, IEl S.... · [g, =":"m.t. <hang.. to pog.. lido,. !;'
C}:;.. :-,- :r:. :' prlnt>fl9 ji
r ':'ftiftt -"0 i:rft;-:::; . t1 . _
! . .:. .: ' : [ ;;, ; 1 B; 1] : :
: .
:2r _'e Ii
,.-... .
t. .: Ser. .
i :. : : ; . ..
: .:........
i p!: qh · it
i (j: =-....., Ii
L !.. o ......_........,.==::. . ."': ._.............."::.=". i:
' ;;:::m t;;:m:.;: :::x : : : i m n :::f7} Eu I . i f X - ; E==;1
,. $: ; "::'" ]r ;;«';' ' :.3 rr:.::: a :'-. d .::: . . ... J
; 6I an
Puc. 7.15. Ko.;\tandbl O.ll.R neliamu aaIlJlblw''f U aualp 1L1t paCllOllO
JlCellbl 8 noo \leHIO Prin t (II ell amb )
5nOK-cxeMbl
EJIOK-CXeMhI .HBJI IOTCH BI13YaJIbHbIMll npelI.CTaBJIeHlI5l1\-II'1 OTJIeJIbHbIX
STanOB, ll3 KOTOpbIX COCTOlfT TOT MlIII I1HOH npouecc. OHll MOryr npe.l{-
CTaBJISITb OC06bIH HHTepec c TOt.fKM 3peHIIH rrpouecca ou:eHKI1 KaqeCTBa
nOCKOJIbKY rpa<pHt.JeCKoe oTo6pIDKeHlle rrpouecca 3aQacTYIO nOMoraeT Bbl-
SIBlfTb Y3KHe MeCTa», KOTopble MOryT C03,l1aBaTb np06JIeMbI C KaqeCTBOl\1
DJIOK-CXeMhI TaIOKe MO)KHO CTpOllTb B Excel, XOT.SI caM 110 ce6e npo-
:Qecc nOCTpOeHII.H HBJIReTCH HeCI(OJIhKO 3anyraHHbIM ECJIlI BaM rrpH eTCH
CTpOHTb OqeHb CJIO)KHYIO 6JIOK-CXeMY, MbI peK01\IeH.l1:yeM BOCIIOJIb30BaTb-
C.H O,ltHI1:M 113 cneUl1aJIH3HpOBaI-IHbIX I1pOrpaM IHbIX rraKeTOB, rrpel(Ha-
3HaQeHHbIX l1JUI 3TOM l1eJII1. ECJIll )Ke naM HY)KHa OTHOCMTeJIbHO npOCTaH
6JIOK-CXeMa, rrO,l(06Ha5I TOM, KOTOpCUI H306pa)l(eHa I-Ia pJtIC. 7.16, Tor.n:a BbI
BnOJIHe MO)KeTe 060HTMCb CpeL(CTBa "lf Excel.
I
I
268 I rllaBa 7 I
He60JIbIIIIIe 6JIOK-CXeMbI B nporpa 1Me Excel ?vIO:>KHO C03.n:aBaTb C
IIOMO:rn:bIO KHOllKI1 Shapes (<DllrypbI), KOTOpa51 pacnOJIOJKeJIa B rpynne
Illustrations (I1JIJIIOCTPaI.!Hll) BKJIaD.Kl1lnsert (BcTaBKa) (pIIC. 7.17).
........... .............
L .. -';: h,: ':. :;.' . "' "[.0.'1 "-' ._:J 6. l... 1.. ({> v 6 b
F -" ""':"':':": 'I\. r -. ..to. :'.'
,- g ".''' ', <2'\, '\: "<' , n '= F ."" " i
_ -...... t L 7 ! :; I
.. : . "iDCJDOODDOO ;:d'"
-..---.:-........-. ! .;.:. .::_..; - aE;: :. ..: :mm : :n= :;;J"
..--- 0 8 tJ O OOq>4.f; : :l'
f. . ...;_i(si' b()OgrG- 0()eB 1.
I......__ __ .!D@ C@'V '" «c !...
I. - ; = 1 4 J - -;./ !: :: I.
: iQ .. 1t v t.C v$' :: :: rr... d I
1 -. p .-....-. .:>.. r" n.i"1 ..:-:s::.. .1.
. ..;.. v; ". "'."" -." L.) I:: / LJY - I (... : - - .
:; ..,..".. -! w' _ - -... -:-..:: i. _
J : ") oX _ : !
! ...... ....... 'l . J:. /i m :f'5=: .. r.
. '--- 6= .., I
! .- ...... ) : .::': ::. %TIL ,hj:.¥ ' j .
.......--..: 00 <> D 1'''.,,: r:.) ,-,. r"'\...r:'""f ::...
! :.. L.::.! L..: "... ",'" L.._ '..:.J L.,;,; '-, .:
. 1 ' -. .. o a OtJGffi X 6 t.! D : --
a [ill CD. .._......_ ..... :1
...... - .J---S1.6b'aN:t: .:H¥f;:-:- -=::.ffiW:{:...:.": I
1- ----......-io.. '.. . r.) (jt : j"@ @" "8' ':' '[...
I ..... - -... .-. .: gJ):u<;Rt tb d IV\. .
i t -..' l.; g E/ V'.; .. T ;: :..::: I
I : ( !!j:,. '_n.., . u.....< «' __.;-., .,.. ..,,"_ 'u,"'" .
. :' . " . ",' .' < :-: . .'.. ,,_ ::::. " '.N"... : -.' I
. . fI ....-.. l".... #""'-: !"":t .1':":'1 ... - " .- -..., -- I
: : ::..;.i .':.;;;.IIW r . . . I:: /' . :.
r........ ===-.-:..I - : J I . @ . _ -----.:..._ J' j r
I ...- :._:-----' ; ;""-_......;o.:... - - ..;:: - ..
--.....-... --- .-----....----
. -
. .
EumllWp&SS -'.T-- . -
i U . u ::::l ; :::=- i . ::
i '..-
-..
i
..--....-...
Pue. 7.16. IIpUAtep 6JlOK-G..,.eAlbl Pue. 7.17. 06U1UP11blU nepetlelfb
pf131-l006pa3llbtX tjJUlYP
eJIKHIITe Ha KIIonKe Shapes (<DllrypbI), QTo6bI OTKpbITb MeHIO C 06-
Ill"IPHhIM rrepeQlIeM cpl1ryp, IllvleIOIIl11XC.SI B BallleM pacnOp.SI)I{eIllIM. KaK
rrOKa3aHO Ha pJtIC. 7.18, rpynrra CPHryp Flowchart (EJIOK-CxeMa) - ce b-
MaH cBepxy.
B rpynne Flowchart (EJlOK-Cxe fa) rrpeJJ:YCf\JIOTpeHo HeCKOJIbKO H)')K-
HbIX Ha I CPOPM. eJ1KHI-ITe Ha 3HaqKe Tpe6yeMoH CPOpMbI, a 3aTeM rrepe-
Tarn;IITe YKa3aTeJIb "lbIillll B npe,l(eJIax pa6oQero JIIICTa ,ltJI ee C03,l1aHM.H.
IIocJIe C03.l{aHM.H CPHrypbI B npaBoH qaCTII JIeHTbI Microsoft Excel IIO-
.HBliTC5I BKJIa.l.{Ka Format (<DopMaT). IIapaMeTpbI 3TOH BKJIaD.KH npe,l1Ha-
3HaqeHbI,ltJI.SI H3MeHeHH5I cpopMaTa BbI,l(eJIeHHOM B .aaHHoM MOMeHT CPHry-
pbI. Harrpl1Mep, ,lJ;JIH lf3MeHeHII5I l(BeTa BbIl(eJIeHHOH cpJfrypbI lJ;OCTaT01.IHO
IIleJIKHyrb Ha KHonKe Shape Fill (3a.rrIIBKa CPllrypbI), a 3aTeM - Ha 06pa3-
ue HHTepecyro ero Bac UBeTa, KaK rrOKa3aHO Ha pRC. 7.19 (He 3a6hIBaiiTe,
qTO Ham PMCYHOK - QepHo-6eJIbIM).
I YnpaBneHlI1e KaLteaBOM I 269
11 41;t; ::; 6 : :
=' 'm.w...... . ... . Rc:U'flUy Used . -...... 'N.......: .
i::;;gii.;"":.< ' : .;: . .... . -.-'. ....;- _.:...::.:;' :. ; ::: : :.-
. .. =: : .._... :-:fij" " 0 0 0 A L ' {!.. a .
L : ""'_: 1 (l . [i f;, - . ;:':i' t
! '_' '\. .}- 1.. t.._.t.]!, #'\. 9'......
i -..-...-.. . _. j . ::: n; ::g -= o i:; ;tlii!i:
i D:-: "O ......0=:00 :
i ._.....--.....k . : "' } :?1e ? -
: i J;":i r-. ,'. r'\ C 1""\ /".. C"') . ..' ....... IIC .
j._.._ _u. .1 ;: 0 ..;; ; ;
_...... . i\. ' Qx;, "Wi L:J yo V.....,.. u u
i il;:l if ::-::Av 'h . 7 0"'" i
: - : Iio.;,I ".._ :" ... "' . J
. .. ..... K :: {} c ) { }
.L.. 'n; t fu:.:L:: .:;g fl ;:
:........- ...: .A." "> g, .u.. O( + dT'" t-
oj '_r ...t.:.. :. n -i - ...:. .. !i : c::: i
_ , "..)I: D >[:. Cj..:JCJ I
{:., . . I
_..._-=.i- - ' :L : ; :; I
':00<> 17[][j :-;0i't..:>O rJ
_ .. .... ._......., .,.., '110. I
-.. r.i C.H .)@e X 6 \7u D i
i -.....-. -' Q A !"':1 ,:) i'
i ......-- - k: J{':'2"- ''> :0r r
}- ._.._.._ o O..y-. 't"ir 00. @ ;. ) @ @ 8 ;,
. I %
! : ;HJiG1 n"tD . i
I-._._........-i:_. - ;' ; 0. '- - ;' IT:::j, . t-
!OQ).) J..:.:.:IGE!;.:;4:,,_ -I!._.: -=.. -' I
1' .-.-....-.. :
I i rt c C (;0 "t' :
; ... ..._,..... .
Pue. 7.18. Fpynl1a rjJUlYP Flowchart (EJlOK-cxeJua)
l tt ! q I ; i 1 ; ;; i i
:,jZ1 t:i Q'{ JJi - :E ; -l G [ J :8 [-Y B ,",1 Au<c...t>< :
,, ": -....- ': 11 I :
.2 l__ : _ _ : _ _' 11:: M, 1.: .j . . ' 1 ::. . .. : ::StIndard Cakifs: ':." .- . :; £ ,: :
. :$:: ;. - .:: . '. .. . '-" ':':':f :!! i
'::---'; I ..-..--t. = ..-....-i...--...... ' E-. ..... :".11 .. .;' 1-'1
': : :=.....t.-="f....... --1 - ......... ...n_ = -i-........ .. ....-..:..-...+- _ iiii;' f-sa .............. -. ..--. '-- 1 'I-!
:. .: - i Take mow« out i .F hfc F ;;;' ;; ;'_ I ii
..:t.. . : ...-.--;..... __;-...u..._ -. . -.. of n::tl ag e -...- . . . Ad' - i
: ' . - : : I : t,:;If _ - :
..-0.' ...----...y...------........................:............-. ..-.... I. ':' ..... .
':-fu: _.....t- "---1" i ......... ._.-..-+-.__... - . : ; &fa:fttr. : !. : - !
',,;.' . : 1 _:. - - --f : tl:StUrt' : i i
1-1 :i i : I: ! ! :. : - : i !
: .-.
....
: :
Pue. 7.19. H:Mtellenue 11,Bema rjJUlYPbl C nOAtOU b1O .!tle/l1O K1l0nKU Shape FIll
(3aJlU6Ka rjJUlYPbl)
lUeJIKHIITe BI-I)'Tp11 BbI6paI-IHOll BaMH CPMrypbI, BBel(JtITe Tpe6yelVIblll
TeKCT. AHaJIOrHqHbI I 06pa30M c03JJ:aHTe eme HeCKo.nbKO CPllryp JIJlH Ba-
meM 6JIOK-CxeMbI. OT.neJIbI-IbIe 6JIOKII 6JIOK-CXel\;IbI MO)KHO coe.lJJII-I5ITb
Me)K,l{Y C060H JIHHH5IMI1 1-1 CTpeJIKaMJtI, KOTopble B MeRlO l(lIOfIKH Shapes
(<DHrYPbI) paCIIOJIO)KeHbI B rpynrre Lines (JIIII-JlllI) (C I. pYlC. 7.18).
KOHTponbHble AMarpaMMbl
KOHTpOJIbHbIe L{llarpaMIVlbI rrpe,l(CTaBJI5IIOT c060« cnoco6 OTCJIe)KlIBa-
HHH OTKJIOI-IeHMM OT CTaHL{apTOB KaqeCTBa. OTKJIOHeI-IllH, npeBbIlllaIOIUlle
270 I rnasa 7 I
YCTaHOBJIeHHble npe,l1eJIbI, I-la3bIBaIOT HeIIOllKOHTpOJIbHbI IH, a OTKJIO-
HeHll$I, KOTopbIe He npeBbIlIIaIOT YCTaHOBJIeHHbIX npe.l{eJIOB Ha3bIBalOT
rrO.l{KOHTpOJIbHbIMI1. (3a6era51 Bnepe,l1, OTMeTfIM, LITO I-Ia pIIC. 7.21 flOKa-
'.I
3aHbI If3MepeHHH, KOTopble BbIXO!{51T 3a rrpe,lleJIbI KaK HJI)KHeJ1 rpaHll bI
v u
KOHTpOJIH, TaK Ii Bepx eM; 3TO 03HaLIaeT, '-ITa COOTBeTCTBYIOIIJ;IIfl npouecc
HBJIHeTCH HerrOllKOHTpOJIbl-IbITvl.) TeopHH ynpaBJIeHII.H KaqeCTBOl\1 rJIaCHT,
qTO KoppeKTHpOBaTb CJIel!yeT JIllillb HerroAKOHTpOJIbHble npou;eCChI.
C60p KOHTpOJIbHbIX ,naHHbIX ocyweCTBJI.HeTCSI rrYTeM npOBelleHllH pe-
ryJI5IpHbIX M3MepeHHM B Te1.JeHlle onpe.n;eJIeHHOrO npou;ecca. 3TH M3Mepe-
HI-IH CPHKCMPYIOTCH B 3JIeKTpOHHOM Ta6J1I1 e rrpHMepHO B TaKOM BIIlI.e, KaK
nOKa3aHO Ha pHC. 7.20.
. :? . : ".i . ' . : :: . .. : . : .. ... :: . ' e - . . . J . . : , :: . '.: . . ' c ". ,:r:: D : ' . :: ;.;;;i' E -::: ':" ' r . : r : . : ';. .. . :. ' :.:« . . . . ;:': ""' . --t - . : . : . :::: H :::. :t ;:::: _ : --:. . - . -...m J :
n . ..'" a -, . .............-.. .. - _..... - .. ,.... J'. - ..........,,, . .- ...."'a-
, . i. .. . AV9(age '.' "'" q
I : of . LerNer Upper :
_ 'Average of AU Standard :Standard . Control Control H
.J.. Dat,e.. J.,. pt. _; . p'le. . ean . f.!e . ._ _ Q . ion :r:? a!i . . _ .... .
2: srI O 4: 5 300 2.4.8 2.65 1 30 111 3.65:
..-.......- ")1...,,- ,.... -...-.... .-........... - ..11 -.. .- . ....... .
;... _' 512 3 _ 11___ 3 233 248' 115 1_30 1 17 365:;
:. __: 5:3 .1 2, 3 3.00 2...8 1.00 1 30 1 11 3.65: i
5 5/4 5:" ] _._{! 2.67'- 2.48 252. 1.30 117, 365H
........ ... ....._-....-.. . ._....__......-. .....'111. ..-- ....,... ___ ..._ -. __....... .___ ....... ....
e- 5:5 O 1 1 0.61. 248 OSS: 1.30: 1.11. 365il
--... _. ........_..(........._........................ ........-...-1 ..-- - _............. _ -_ --......... _ ... _ _10_ - ..... .......... --. ". . _ ..
: 7 96 2 3 1 200 2.18 1.00 1 30: 111 3.65:!
8-- -sri .. 5 j "'- 4: ....-. i - 4 00- -"'-'248 1 .00 - ....1.30 - 111 -- f65 :'j
9' I 5/8 2 i 5 3.33 2.se 1.53: 1 30. 1 17 3.€5 i
'.IO. 5/"5" - 3' Ji ---"-4- 3.33 248 ..-. 41 £ f - 1_30 "117 365q
t ''jf; 5j1(....==-- .1 -:::.:= L= .'''''=- -= 67:.- ....=-. 4 --=Q sa: : . ..130L.-=_.1... . .. -:: i'65 i
. 2.i ?J11 ........_ o.L....._ 2 .._._ 4_ 2.0o_.._ 248_...... 2.00 . __ . .11: _3..??J
13: 5112 3 .o 1 1 33. 248 1 53: 1.30 1 11 3.65:
__ . ,; I.--- _ _ _.
14: 5113 2; 1 3 2.00 . 2.t8 100 130. 1.11 3.€5 i
'-);( JI14 .= : =- i".= o .......... i ...._.-'-.3 _. _....... 2.4 ._. ' 115.- ....-.-.J.}o _....- ..f 17 . } 65J
Puc. 7.20. B'blOOpKa U3.JtepelIUu KOHmpOJlbllbLX aall1-lbLX
B 3TOIvI flpI1Mepe MhI 6paJIII Cpe.l1Hee 3HaqeHHe BbI60pKM 113MepeHIIll Itl
v
C nOMOIr(blO BbItfHCJIeHHII cpelIHeKBa,npaTlIQeCKOrO OTKJIOHeI-Ili.H onpe,lle-
JI5IJIM BepXHlO1O If HH)KHIOIO rpaHIIUbI KOHTpO.illl .JIH Hamero rrpoQecca.
OrpaHII1!eHHbIH 06De 1 aTOll KHHn1 He n03BOJI.HeT HaM nOllPo6HO OCBe-
waTb TeopHIO 11 CPOP?\1YJIbI, KOTopble HCIIOJIb3YlOTCH npII rrOCTpOeHlIl1
KOHTpOJIbHOH ;:tllarpaMI\-lbI. COCpeJ10TO"lflll\1C.SI JlYLIIlle Ha nOCTpOeHI1H ca-
!\'10M .ltliarpaMMbI. KOHTpOJIbHaJI .l1lIarpaM la, 6a3I1PYI01QaHC.H Ha l1aHHbIX,
nOKa3aHHbIX Ha plIC. 7.20, npe.n.CTaBJIeHa Ha pnc. 7.21.
r ....--.......-...........-..--....-...- ."-- . . .--..... ...-..---....._4. ,'
. ".".,.".,.,.. '\ .. ,..
Control Chart
-+-Utan
I --- verag8 of All Ueans
.2
; ,Q
.- . Upp&r CofWoJ Lrnit
"'
.Ij
Puc. 7.21. KO'HmpOJlbllGR dZlalpaAl..Ata
I YnpaSneHlI1e KaLJeCTSOM I 271
,l{JIH C03,n:aHI151 KOHTpOJIbHOH L{lIarpa 11\fbI llCnOJIb30BaH npocTeHllIwH
JIHHeMHbIH rpacpJIK. ITpe)K e BCerO BbI.n:eJII1Te WIeMKH ,AaHHbIX B CTOJI6-
uax A, E, E I Jtl J (}lqeMKH .n:aHHbIX HaXQl{51TC5I B CTpOKax 2-15 Ka)J(){O-
ro H3 CTOJI6uOB). ITpI1 BbI,n:eJIeHl1lf CTOJI6UOB He 3a6bIBaMTe Yl(epJKHBaTb
HIDKaTOM I(JIaBIIIIlY <Ctrl>, IIOCKOJIbKY BbI.QeJIHe lble aHHbIe He }IBJIH-
IOTC Cl\lelKHbIMH. 3dTeM rn:eJIKHHTe MbIlliblO Ha KHonKe Line (fpacpHK)
BKJIal(KI1 Insert (BcTaBKa). B nO.HBIIBllle1\IC5I MeHIO ll.{eJIKHI1Te Ha JII060M
3Ha1JKe rpynIIbI 2D Line (fpacpI1K). MbI meJIKHYJIM Ha 3HaqKe Line with
Markers (fpacpl1K C IapKepaMM). EClIM BbI rrpel(n01.J11TaeTe KaKoM-To .QPY-
rOM CTHJIb OTO, 6pIDKeHIDI I.J..{eJIKHHTe Ha Barnell ,ltHarpaMMe 11 aKTHBI13H-
PYMTe BKJIaJ{KY Design (KOHCTPYKTOp). 3aTeM rueJIKHl'lTe Ha He6oJIbIllOH
u u
KRonKe C IianpaBJIeHHOH BHH3 CTpeJIKOH, KOTOpa51 pacnOJIO)KeHa B HH)K-
HeM npaBOM yrJIY rpYIIIIbI napalVIeTpoB Chart Styles (CTHJIH Al1arpaMM).
Ha 3KpaHe nOHBHTC.H MeHlO C 3CKM3aMM pa3Hooopa3HbIx CTIIJIeH, KOTopbIe
MO)KHO npMMe IHTb K .ZI:MarpaM1\'1alVl 3Toro Tllrra (pRC. 7.22).
r :. j f 1} ! h':'. ij K ' '7. I :::.i: L '::N) mf1T m = :. : ,. 11[l
: "" ',' fI" : :(.:< '.: ..... . ",...., . . .... ..... (,.-/. . :' «: ) ;"u,u,,,,,,",, ....:-..: . . g" .... ..,. .... ,.;.....,: :.:nW. ....w: .. ,...... ...... ... ", ..- "N1r
lli l [: l'.:: ;; l¥& " ! i ' :j
. ..! _,fl' '-f I; , ; ...... --; ......., .' . ". I ..' . ""
'-j1 :7-"- ":-:-... :::=::::::. :;d ==: :::......- -=.: ;'. . .-. -: :-. :. ::.::I .
f -f 1 % _ .'l I E ::. i .. . [ . . i i f ..1 fa : 4>: . -'.
I :, '" I - ' .. :. . .:,, _: ",'" ......... £ ..3 8..... . : i'.l .......
! .w- .. :. - ' i: ......... '. E . .' . :t: - - . i? . E
:..._---- ...... ---......... .- ... ..-: --._. ...-... -...... ..-....
':i ! . .y .'.... 1 -.IiI 1 ;;-1' ...,'
u i 1=:, - ""1 ; . "',t i \to;;. - '.. I if : .
;';: 0:..__ .:.:.. .: r .:;.;) r- . -: ;; ; };:1 T.;. .: i ;;.. -...-:-::..-.: l l ": :-.. ¥r-: ;-:'-'. :' ; E : -
u . } '... --;.(0.", . I - W . . . . ..... W . f . on... ... I t f<.. ,....(.. .. . ""1--- . I
:' " .[ : :. .;..:::;:i:;E !;]. f J l t;; / J ; L ; i t
; . ' Ir... f'-:: u_;;. . I ; : J .A,' ::. 'j I ;,(.:: : , !- :d' .: I
11 : . s . ".. __ ",. ... ..... ....---:.. ----: . uu ....- - ..1 I....... ...--......... t---..
17: ........... .. ...... 1 ...-..-...., ..,.........., ' 1 ..........._ "61-} [ -.---..---......... ] r-.-.... _ . _ -
1?; f;; - .... ..; . , ..... '! 'Z:; ;: ."" 1 ,( , ;; ! 1#' ,
17 ... . '., ., 1;. . !:!.. ... " .. j . . £ . --'s'
: ?"!li.:" . : .. .". t.. .._.._....:.;,:::II.j ;; ;.{. - _.. ;;,:.:; : _--._..... '-:'.._.: . If -"_
.1T _.
:[ . .
, '
T I ..w.
.11 1 .
I
. ,-
......;.. ,
....... -..-
..
--.
Puc. 7.22. CmWIU aUaZplLJIM, KOlnopble AtOJICHO npu-
.JJte1lRmb K llUlleU1-lbl.;\t lparjJUKa.At
ITpHcBoHTe 3TOH lIMarpa IMe, a TaK)Ke ropl130HTaJIbHOll Ii BepTHKaJIb-
HOM OC5IM Ha3BaHll}1, KaK IbI 3TO t]:eJIaJIll BbIllie. H3lVleHMTe JIereHLlY )1Jla-
rpa!vIMbI, KaK YKa3bIBaJIOCb D O!{HO f 113 npliBeJIelIHbIx BbIllle npII IepoB.
OCMOTp
nOt{ OCMOTpO I MbI IIO.l{pa3Yl\;leBae I BI13YaJIbHbIH KOHTpOJIb, M3 lepeHlle
111111 TeCTI1pOBaHIIe KOHeQHOrO pe3y.JlbTaTa Ha rrpeJIMeT ero COOTBeTCTBIlH
CTaH,lIapTaM KaqeCTBa. OCMOTp IvIO)KeT np0I13BOl{HTbC.H Ha JII060M 3Tane
272 I rnasa 7 I
l1aHHOrO npou:ecca - H em:e pa3 B CCL\lOM KOHl1e 3Toro npol.(ecca. Bo BpeM5I
oClVloTpa IIpllHI1MalOTCH pellleHIUl 0 TOM, npllJ-I.SITb IIJIII OTBeprH)'Tb BbIIIOJI-
HeHHYIO pa6o"ry: MHOflIe 113 Y)l(e 06CY)KtlaBlllMXCH HaMIl MeTO,l(OB rrpe,l1I10-
JIaraIOT npOBe elIl1e OCMOTpa.
KOHTponb KaLleCTBa
KOHTpOJIb KalJeCTBa npe,l1rrOJIaraeT c60p L{aHHbIX (0 qeM Y)Ke rOBOpl1-
JIOCb paHee B 3TOM fJIase) 11 BbI5ICHeHMe, OTBCt.IaeT JIll BbIllOJIIIeHHaH pa6o-
Ta CTaHl{apTaM Ka1.JeCTBa, 3acpllKCHpOBaHHbIM B nJIaHe ynpaBJIeHIUl Ka1..J.e-
CTBOM. KOHTpOJlb KaqeCTBa ocymecTBJI.HeTC5I c MOMeHTa Ha1JaJIa pa60ThI
no COOTBeTCTBYlOme1\-fY npoeK1}' (KaK rrpaBI-IJIO, TaKH\f HaqarrOM 51BJI.HIOT-
CH rrpou:eCCbI BbIIIOJIHeHIIH) 11 BrrJIOTb 110 ft.IOMeHTa 3aBeprneHI-IH rrpoeKTa.
UeJIbIO KOHTpOJJ.H KaqeCTBa .HBJI5JeTC.H BblHBJleHIle rrpH411H OTKJIOHeHIiH
B npoueccax, a TaK)Ke KOppeKI.1II51 JiJIl1 YCTpaHeHI1e 3TI1X rrpIIQMH. KpOMe
u
Taro, 3a.zI.aQa KOI-ITpOJI.H I<aqeCTBa 3aKJIIOLJaeTC5I B npOBepKe, 1.JTO KOHe1JHbIJ.-1
pe3YJIbTaT npoeKTa COOTBeTCTByeT OnllCaHlUIM 3Toro npOJlYKTa II Tpe6o-
Bal-ll1.H t, 3aQ>HKcMpoBaHHbIl\1 B Xone IIpOI.1eCCOB lUIaHMpOBaHII5I.
KorJ1a nOKa3aTeJlH KaqeCTBa BbIXOl(51T 3a J{orrycTllMble rrpeJ1eJIbI, 3TO 3a-
qacTYIO 06YCJIOBJII-IBaeT Heo6xo,l111MOCTb IIOBTopHoro BbInOJIHeHIUI pa60T
no l{aHHoMY npoeKTy: 06bIqIIO 31"0 03HaQaeT Heo6xo.lI.HMOCTb nOBTopeHIUI
COOTBeTCTBYIOm;ero rrpOl.{eCca (nOCJIe BHeCeHII.H B Hero He06xo.n:I1 IbIX no-
IIpaBOK). B TaKO 1 CJIyqae cyw:eCTByeT OqeHb BbICOKaH BepO.HTHOCTb, \fTO
Y:>Ke BblrrOJIHeI-IHa5I pa60Ta AOJIJKHa 6bITb OTnpaBJIeHa B MYCOpI-IYIO KOp3H-
H Heo6xo.lIJIMOCTb nOBTopHoro BbIIIOJIHeHIUI pa60T -«JIOMaeT KaJIeI-IL{ap-
u
HbI" nJIaH cooTBe'TCTBYIOmero npoeKTa, IIoApblBaeT MOpaJIbHOe COCTo.s-IHIie
KOJIJIeKTflBa 11 MO)l(eT nOTpe60BaTb cBepxypot.IHbIX pa6oT, 1IT0 HepeLtKO Be-
neT K B03HI1KHOBeHI11O .n:OIIOJIHIiTeJIbHbIX oillw60K I1JIH I-IHbIM HeraTIIBHbIM
nOCJIe,l1CTBIUIM. IIOCT05l1lHbIM MOHIITOplfHr KaqeCTBd, Ha1.JHHaIOII!IIUC5I YJKe
Ha paHHHX CTal{HHX BhII10JIHelIIUl rrpoeKTa, HepeLtKO 06JIerqaeT 3a.zI.aqy IIO-
BTopHoro BbIIIOJIHeHI15I pa60T, eCJIH BaM YJ!aeTC.H j(OCTaTOqIfO 6bICTpO BHe-
u
CTII lIeOOXO}]l lble nonpaBKM B cOOTBeTCTBYIOll(MII rrpoI.1ecc.
CeHQaC 1bI nOIIbITae "CH B3rJI5IH) b lIa IIpo6..1IeMY KaqeCTBa C l(pyrOM
CTOpOHbI - C TO"LIKII 3peHIUI cpopMaTIIpOBaHM5I II 06eCIIeqeliJ1 I 6e30rracHO-
CTII npoeKTHbIx l(aHHbIX, a TalOKe BHe.n:peHlf.H rrOKa3aTeJIeM 6e30nacHocTI1.
3neMeHTbi MOSS, npeAHa3Ha...eHHble
AI1S1 06ecneLleHHSI 6e30naCHOCTH AaHHblX
ct>opMaT pOBaHHSI
B 3TOH KHIlre MbI Y)I(e HeO,l(HOKpaTHO rOBOpMJIH 0 l\10SS H cnoc06HO-
CTll 3TOll CMCTeMbI 06eCneQI1BaTb xpaHeHlle 11 LtOcTyn K .n:OKYMeHTaM TIJIa-
I YnpaSneHV1e Ka eCTBOM I 273
HHpOBaHII5I rrpoeKTa. Kpo Ie Toro, IbI ynO I.HHaJIII nporpaM IY InfoPath
If ee MHTerpaUll10 C .l(pyrfL\111 npI1JIO:>KeIIIIHlvIII Microsoft Office. B 3TOl\I
pa3L{eJIe IbI norOBoplllvl 06 3JIe leHTax 6e30rracHocTI1, KOTOpbIX CJIe yeT
nplI ep)KIIBaTbC.H n pll pa60Tc C COB1\IeCTHO IICrrOJIb3yeMbIIvI XpaHIIJlIIll{eM
,n:OKYMeI-ITOB II nporpaMMaMH Office, crroco6HbI lli B3alI 10t(eMCTBOBaTb C
CIICTel\IOH MOSS.
l(JIH HaqaJIa lICL f CJIe.QyeT 06CYL{IITb caMO IIOH5ITlle COBMeCTHO MC-
n0J1b3ye lblx 6lI6JIIIOTeK. IToAo6HO 06bIQHOH 6116JI110TeKe, B KOTOpOll
xpaH5ITcH 06bJ1:IHbIe KlIIITII, 3aHeCeI-IIIbIC B KaTaJIOrn II paccopTllpOBaH-
Hble no Ollpe.ll.eJIeHHbIM pa3,l{eJIalvl, 3JIeKTpOHHoe xpaIIIIJIHIIJ.e ,l(OK leHTOB
COl1ep)KIIT pa311006pa3Hbie l{OKYMCHTbl, TaK)Ke 3aperllCTplIpOBaHlible B
KaTaJIOrax If OTCOpTllpOBaHHhIe ITO onpe.n.enellllbIM pa3l{eJIaM (nanKa1Yf).
MbI Ha3bIBae 1 TaKIle XpaI-IIIJIIIIUa 61f6JIHOTeKaMII J10K leHTOB. C03J1aHlle
non;o6HbIX 6116JIlfOTeI{ .l(OKYMeI-ITOB He npel1CTaBJI eT oco6oii np06JIeMbI
C yqeToM Toro 4I"0 OII6JIIIOTeKII .l{OKY leHTOB 1vIOryT cOl(ep)l{aTb pa3JI lq-
Ifble TMnbl <j)aMJIOB npllJIO)l(eHllH Microsoft Office (Harrplll\1ep, Word,
Excel), 6bIJIO 6bI u:eJIeC006pa3IIbIM pa3t1eJIlITb TaKO" Ha60p .n:OKYl\leHTOB
Ha pa3HbIe 6116JIIIOTeKll, I ICXOJ]JI 113 <j)YHKl\lfOI-IaJIbHOCTll (3TO, KOHet.JHO
Me, Heo6513aTeJIbI-IO, O HaKO TaKoti no.ltxo,l{ 1'l36aBJI5IeT Hac OT rrYTaHMl{bI
H li3JIHillHeH CJIO)KHOCTJI).
Ba>KHO OTMeTLt1Tb, 4TO y Ka)K.QOLl1 1113 6V16nV10TeK )J.oKYMeHTOB
MO)f(eT 6blTb TonbKO O,QIITH TlI1n wa6nOHa ,l1.0KYMeHTa. 3T1I1M
wa6noHOM AOKYMeHTa MO)f(HO BocnOflb30saTbCfI w,eflKHYs Ha
KHonKe New (Co3AaTb).
Ha
3aMeTKY
HarrpHMep llaM MO)KeT rroHa.n;o61ITbC5I OlJ;Ha 6116JIMOTeI<a .QOI<Yl\:leHTOB
.lI.JI 3JIeKTpOHHbIX Ta6JIlfIJ: Excel 11 erne OlIHa - .l{JI.H .l{OKYMeHTOB Word.
3TH 61f6JIMOTeKl'I ,l{OKYMeHToB l\IO)K]-IO c0311aTb CJIe.l(YIOIUJIM 06pa30l\1:.
TIepefl,l(MTe }Ia .l{O faUlIIIOIO cTpaHIII(Y cepBcpa MOSS If BbI6epiITe KO-
1\1aHlJ:Y Site ActionsqView All Site Content (l(ellcTBII IIpocMoTpeTb
cOl{ep)KIIMOe caRTa). Ha 3KpaHe rrOHBIITC5I Web-CTpaHIIl{a, no.n:06HaJI TOM,
KOTOpaH rrpeJ1CTaBJIeHa Ha pYlC. 7.23.
IUeJIKHlfTe Ha KHonKe Create (C03LIaTb) B BepXHe " JIeBOIvI yrJIY STOll
CTpaI-II1I1bI. Ha 3KpaHe n05lB1JTC5I CJIe.z:rylOlUa5I Web-CTpal-l11l!a, IIO.l{06HaJI
rrpe,l(CTaBJIeHIIOW Ha pMC. 7.24.
C IIOlvIOIl.{bIO IIHTepct>eliclibIX 3JIeMeHTOB cTpaHllIlbI Create Page
BbI MO)KeTe C03,aaBaTb caMble pa3Hoo6pa3HbIe 06'beKTbl (6116JIHOTeKlf
(Libraries), Web-CTpaHI1l1bI (Web Pages), KOHTaKTbI (Contacts), Karrel-I-
,llapH (Calendars) II T.rr.). (06paTIITe BliII1\-IaHIIe: Mbl l\.fOrJIII 6bI c03,l(aTb
6I16JIHOTeKY <j)OPM, eCJIlf 6bI 11\ eJI11 3JIeKTpOHIIbIe <j)Op lbl (Form Library),
6a3MPYIOIl{I-IeC.H Ha XML, - TaK Ha3bIBaeMbIe e-<j)oprvlbI, C0311aHHhIe c no-
MOIIJ;bIO InfoPath.) 01J:H£lKO B ,naIIHOM KOHKpeTHoM CJIY4ae Hac HHTepecyeT
274
rnasa 7
le1"'OL{IIKa C03,QaHII5I TOJIbKO 6116JIIIOTeKI1 ,aOKYMCHTOB. L{JI5I 3Toro B rpyn-
ne rrapaMeTpoB Libraries (bfI6JIJtloTeKII) meJIKHIITe Ha CCbIJIKe Document
Library (5116JIMOTeKa .noKYMeHToB), IfT06bI OTKpbITb Web-cTpaHIIQY New
(C03j1aTh 6116JIIIOTeKY).
.! 1_iltiC .Ii{ir. t_.'tit.
t.._;..1 III ,.." tr , ;'U' ffl:....;. .) )f. ,i "f'1l 'f;r : - . ( ?
1 f.J Hl'm
1
': T; ': SlM;-;":';;; -- "
. .. ...."...... ;10 . . ...-;-.....=-. ... _ _ .................. __ _0 ......_............___. ..... ._ _.0. .0_ .... .':' '=':'. :' .. ..... .=. .._ ........ .... .:
: ;@Ht i .... (: r : { - . i: , ':W, . i f:J { 'jt ; > :;; 1( ;.t".; .'. ; :: mm 7 c l J £:{ : .;;i J. t : I[ ;iti r< " '.; : . : ffii m r .. ; : .. j
...,, J, w.... .(,, > All SI te Co nte n t: 'n", .. ., , 'UN.. . , ... .''',- ......,. .$,...... ,.l, ,. .._,,>... ..N..'.............,., . ..... ...". .. ..........".,....:;;$s . v'''' .....'".. .Jf. '.'.' .. ',' '.... > .,.,..' 'N. '''.., ........ ......,.nS"..... ',' . '.
[ 3: .j 1ff !: ? . !:? = = :.--:
I 'WI.... t t".br.,ltoe. . .;J..,:J:lYU'" 1t:.;lOC"-"-"" "tHIW ,=- .,.... :.
. . ; t((a«:t"'..(_ . ' : .- . .j ,
,; __. c..;; . foon':'r.dates laUloa'''''' ' b3'.,jkI <I: ..,c."'-4Uf d'fti'2\ttl'l <tfDrbCl. : _
:_" ..-.. ..{).. I tF
.:=- :: :. =: ':-'''' ' " ::-::::::. .. ...: !
' " Ret«.)OO" ($':':"'MI' · &o:t..,..t..;ut..,. F
., ':I'f" 101 =.=s " ::; Ii'"f. . .y6 Q . # n
. k.dJ '-..-- .--., . , ,,;.:.
CjJt..-::..,, ::: -:.:.;:; ".' !t .ml i',Io"...-r, (."'_= I:,..:>s -:e&: t. .: .I )t!.ofn)lt-- ,. .' -tQ( .....
n . . III"'! ?r!' V'''''''' .: . . : . : -
' G.E(Y(1it lb., :r.......".t«ft:r..- c t....::.-:N 11; .:"', ,,1(o "r.:o,'If\'A"IL 'v.. A:;:
.... C' g<"JOt1.
-: ". .."" -------..---
* :: .;;.': - --...
...z %@ n xnr;IX v.Ir:::"
it*...uf;.. " 'i... "---'--'-"--'-"-----' =:::====:-._'--"--""-'----_._ :===::=:-.._...----::===== ::.__.-:= :===
x; l -47 C =ru' ?)6c. ":"'li"'.l if:. p. t;"':«'I6....: .1:= ')';!)o.:x' '" 4 ''IcdtK__
,:: :(y.-.v;'" . '" .. ,. t: $tip.
.....i-W./ .@.... Wh .M
:::' '.fu::-%" : C ,.
w:r-:<:"3:::' : '.-:. ,;';..i..
W ... o";s. a
W iW$ ::' ....--:
- :#.;. .-./ .'
- "9"'"&'"W" , .. .
'X w :: -; 1
* gA:
; tit ..o/ ::==-rtr :;:;.t; ts
uW-X#r> * , .
:: :: :¥J:-:"..:@ux : ec.-'.M J:JOr:'O>t1 I JlI)tstl.7't ttI"1..,.t.« JI""I:..... «:tot.:r.te . !':dI1C't'..""* -
:: :.; ;: .W". -. it .f :! N wc :..y, ..... -::.toe« ...-t jf- )to>. t
»L :i.2"',i{ .,..d-...wr.<_,.... ....:1 ... ..4Lo('.:.vp t - ..::- o;f ="::-.
.,;:: ,:z-@. .o:,-;¥W !'-. ......".. r.rt"':or roP?:'t1'.:: "'6 =-
'f ,Y $ .:' " :.# ..::JoI ""'... ::... C7'UI\\' .... ,ij .o:-.r
..... . ::$::1../.."...'.. ..;"':-' n:: A -- .
.,O<;,.;f'; :: :: .,:: , "$ S1 »._. _ -' . .... .. ...._..
z:: m :2t -. 1i=I" .... -..,. '\ ?ft..&.. . .. .'¥.... g ...... l yQ.I
..." "' ::r,$ .., 7 ';.r ....'rt,.J:'Z:
". a.....::::w:'.,:C:'::;.: .
W..mi::/ .f:%:;1)W" : 'MI4; ",,!tVolIb-. :') ztr
:: % ' w (.. . ......Ja "._ .:h..
".... » .r. ......._I11.. _,........_.....Moa..._ .. . - --.-.___....__...
hY'N.N "' '''' 8o.dI
¥ .,,,i'N,'".!' .:: ........... -. I. ... ......___..........................._.,........... ............_.........._ ......iII.....-:-- -...-...... ...... ....-...II............... ..-..................... ..........--....................-II'I...... ..'1.... .
, "';Bt" Wh...... ,.$ Grw:lf Ct"n;tcm, . WoQn)'; '!-:" :,(I:f-Q>r< t- ( "".. ::'0 &
'.lXN , J' $.W-; :.I'C.:Mo.']::r:.... :.$=f.l..-.::k"c :ooI:;......x ;=:.o:Ot\.
:SE £.-!'fU
.....A i I«'=:«:: :;.,.....
(.....1 c. tt ( ..
",,",,*'(,,0(. : .YJo:' ......ct
-':>"ICoC 'J4:'
' !
.&}
....-
.....
=-- QIO,'( '" 11 X".
r :w-
"-".III",,.))I'C>'.te: .IWo,o"'«C1O .....-;c)\JNo U' :>;tI*:(:>!O:="'
. "Int..O( -.s:- ... '"!1'I".M'Anl6 """ urr. do.- rt.:il'll "'\
>0;11 or:ac!S:t:: s-..: :::tol/''!A:E:f US' J;
y ) oU"",,»
'J. .. C k k -.I-''-II;ot,..
...'ri ,h4/-.
!;" -.} .T.? Cof OfT' ,.; ,. rOI,.
I"
,..
."
lLeIC .t 7'f"' "
, =lIIf')'4 '(1.'
.K-'='
. ..c e
-I «a:
«et:
.;:
..,
:I . eJ"
";'
:
.. .
":.
:
:;
.
) !
. i
-:
r- "_'""'f!'oc .....
"= .. :r..no h.r!!ID-c
.. :.
PUC. 7.23. CmpallUl a All Site Content (Bee coiJepJ/CLLlrtoe cauma)
_::; Pt.+ .; ti .?:' _ ; f"{ :: .,..;: >' $ {W ::.;(...:. ?-i:.: . ii:d':m :::: ,:, ., }':b ::: .:. ; :. .:. : :.d k . ;.: :,. ..t im; ;i;; ;:,..i} N ; f.:-::1::; m (j > : 1::;g f: }; : ; r
..' .. "'......".:--... .'.. ..... '"( ''''' -., ........ ....... t f!ow.',. ".""...,. .'".,) .....".......""..... ) "oW.... ,u......'.....,...."' J(....w . ........... uv.....o:.:-' .. r.'.'))WI...,...u... ) "%u...... ., . ...ss,'":e. ::: u".......,......,.....u(o.., .....,,...(u..... ...u. u......, ..uu.... u". :o. ..t..... ... .
::; ::" i! 1i.tQ. liL' i '""W1 :: : .' :' . ,cjK' ': -.:;: :jj ! . " ;.::%i:: '(:.,.:4t:wj!E.'c£ 'f ;i;: r iit
r .,..
,..
-'
tot1. 4M . 4K'.x. ''''' 1 P+;tIt- · * I "
::A:
p t 1 Hon
... . .,.... 1:11 · : :.--... . .
.-. . "It -." . . . . . fd - - -' -:". . . . .. . . -: ... . . .. .. " I . :-:.1 " ..,. ".. "
'i(l i ( c-'-::f.? .:.- '. ' k ;: . :j . ,1 . ,: . ;:=' ,$, f" " )rf ;, S w!/. ., ....:.:. .: "' GW ' I":'::; ;' H :m:..:. ... ., ,. . t f l!'
'''.ri! ' --:' -jj Create Pilge\!f'- '" ',::;l!:!:!i' . n':': 1u { ';' ' j:!II"; r ::i' ':: :': ' i :li . . n . t. "'ri:: ! . . !JV ".: i t : . i ' ' ::.
U,<f . .:1' j t:f ;i ' fii . , ,
:: :J i tl . , : . : . 1 ' .x :ff $ : .r . :. : : . i ; I ; 8 ! m (
Ht j s . " I : :1 L f lot : ._ h ;.; :. . . 1 : 1 . ; .,.
'h tS ; " ..I_d en It.m to c"ete . n... II'" ......". dl.c"...." 110. rd. ( <II IIi:': '1 HI . . . f,
l. af ,: $ . J '''"_Y. pe,_ .r ... ; .. - '. I:'
" Ii j ). . I I ...... '9'" .1\ f'\ . .... ".'41" ,
,ili;: H (; -:-. ., I ;
.1 H:;« ,, .. t . I
' '.l.(. .,.. .,. . > ' i ' .,:
. :«'Vm "i ..'::: 1i
.mtiJ j fi!' :-- . ;; , i s ' :
Ss:: : . ..i " , : ..::s. · ---...... .......--........ ........-.............--.... ........ ...-.-....... .--...................--..... ....-.....-..-..........--.-....... .......-..-..... ..........---:.
r '....« . S,,' 0 I . . I " f""': - .,.> . x,.. <' '.' v.;t .. . .... u
, : ; ''' .,:;..: :J t , ,....-:- .u.u . au: :( _mfCJJUU'.. : "",S"ZltI \ [ViI' J f."!II:. ' J JI,:.:' . -. P;4<$f'oX . ( . : .
s s s'::' .: :: -.' -, '--. -..' ...u, "-,,... ...--... '...... t.._ ...... _----"-........... '. ........ _..._. .........-... ..0"....... __............1. : '
.' ,, ;A ij ..: r .. .J 1 · t--. -J · "., l, · '-"'. · ,- . . \lit · P.,.
. ,..J' ,t $. ' _. . ' I
: f s.s s : o:;;( f: t.. · «n - ... rll:t W.,.".. , J,)lIII...,. . :::
. .' ::-' ,>,<, , ,. ,) . «, .
.'.nu.$......u h ' , ..ttwy .,'W...-..,'Iitvt .\ ., . " .....4";J ..
:J;: ;{, ;; < h I ' I . . ... '.'.r ... .... tOt! '""*
rW{4.. ::::1W · 1Ir:I-n' bn
: .,:;.::; p ::: : . , i1. t Itopt'I . ,..« - :u... "I( 'IQ I)Pt "',.,,.... ....
: : r! J · :
. %::$b:: ......-q.... """ "" JI. 'r
UN' x,, u.' ., '»" . C...w LI'<'"
; , r :i=;i ri , . lAc.' :
.. :;'- J .
. .w ... .. ...._ _........_..__........__.____.._..____.........____......
! ' ; ii-;; H...
:. .: "' fU I
. I 1 ,.....
." :.t
)):u
Puc. 7.24. Web-cmpanul{a Create Page (CO.3aamb cmpa1-lu y)
Ha plfC. 7..25 If 7.26 rrpIfBel{eI-IbI I-IarmIl{HbIe rrplfrvlepbI C03l{aHHH 61f-
6JIliOTeK llOKYMeHTOB, KOTopbIe npeLIHa3HaIJeHbI JI.H xpaHeHII.H <paMJIOB
YnpasneHV1e Ka'1eCTBOM
275
Excel II Word. 113 e){III-ICTBeI-II-IOrO pacKpbTBalOrn:erOC5I CTIllCKa rpynnbl
Document Template (llIa6JJo,H JJOKYl\ilCHTa) rvlJ}I BbI6paJIH cooTBeTcTBYIO-
lll;I'IM TIITI .n:oKYMeHTa LI}I.H Harnell 6II6.TII10TeKII.
If !i !!:!!!! [ f7A li '
1i:;7 , :";
.t: M H4."we
}"::'l,,<Q:rnr.
.w«-:< !.:. ...
'. "'I)'h" f
: ,jo 1o«t... . ..;
r
'. I
I
. i
;'f; : i IiD: it.1 f;'1
'.1
. .":: I
::" i
"'.' I
,.,' I
2.1
.: : I I
..
': I
i
: I
, i
i
i
. .1
I
. TI ? ;';';"' ':"':" '; "'!::]! f- ':'" "o!!;:r!""
';.: ; kf h:... ,:. . ;t '\emf Pr«flpl__
. :: IW t :t ; <';' : l i : : .- 'f
....,..<O!'w... .,..... . "' 4i o:.'I»:b- ....Ih.,.
<-IiM.
. .l. ....rl>u..'.'....,........,<w
Ii,.
W * ' .A :>O< .$ - ..
. ux:t: *::;:x.@ ... =m'.X> "1IWMb;IrJ
; 4f J
71 . *ff ;:; I m:$ "tlll t:s
' "' . *" N' .
;m . "... . w=:
. :: _a w":: Dc.cYllC'd Ww":';"IIW..,.,.
1 " 1@
;- ......... ".". X: '.'C': :: '.. , : .yo :: ,,'" ,.. :tc
.. ...y"J.... ".. 1. ,.""
@:" M &.i1
. ' I :'-':: Doa-m 1p')1)fO&"t..
;; ;. . :. . : .
:M:-;:- .. :=1:»-JIt 0( :C'::on:-)o , -
' $.wti ::::c
:'$.W::: N:: .)"
w» ' #N -..-......
@
: ". 'Jff
r ; ft< @
.* i#. ::m
;
.....", . ' . UN' ;g:
r ';q ,i::- :
-.:: : ; /'7iW#
._........ _..._ .. _.. .,;x__..... <_
.:. . - . . : . - : : . : , .; : . . ' . r , ' .: " . . _ -." :::... '\.» K .............. J: ........) (... ....
:. : ':I iff= .' ,. #:!1:U -:
.: .: :m ; } --$ : ill
c t
..",s W- tw. .
. : ffoI"
..
)O." ....
... ..
rt.. -!or::.- Doa
a'"
r .... .-......-...
9
. boll!'
r. '. il:1 L.tn.
: I -I '
,. 1M
1W "X".:t'oI l«.::(
o$::C:I ._ .
" . :'t,y." C .,!'t
.-.e. .....--,. . .... ,.00: "off> . n. .. .... 1b.
rto..
.-..
..; .k:::
-=...
. , ::. 000}
.. :I"f:
-,:... :..,.,...: I:t -
,.wIU')t'tr_
:t".<:r.Jloto- :r.-.or w....d iI anc
N«w
"a:tlt,oh rJtf,oe.... doeumenr
...;c:t'IDft '> !:......... c:;,11 De
UDI'1. (.. . I"ov D.... .....
JO COl\l>
&toe- pat;c
w It IIrt
:.": tml¥1
Pue. 7.25. C030allUe 6UO.1ll0meKU aO}(Y .\leJlmOB dilR ljJai:uzoB Excel
fi1!i! ? ! ! !! -! $.ftii
»>t K:' . I "" : t4't :.I'i . : - J 6 '\: J:.. . _.
I . t .f.Ur.
........ - _..... .L h+" Ic4i.JIJf1I -.. .:--- ....;;-: t).::
t1Jf:.:i; , j f ' l'i.;f' .jiIJb ;: ;tl1i
, . ,.. b.- "'" : - . J
.?:/ ji: n':: .. ; ;;. j: "- .... atpC_
.; . l jFf: .' d: ':;} --;-: " " I laW" n ... .-.i w. ::-. . 'tw
. \"." ..- 0 l)l. '\, . J. ...;,.... . "
'; '1' ): V:'m.::; f : t
.' { :,:" J.N -:Y.:! r'w
- .. ;;, :': ;: .;; . . $
-:' J::::: ;: < :J-:. l $
: l:s. :t:t.'... ...
t:tr 14 -
.., -1:;;$:; v" o(. . .. .... CO" 1111'''' --'O#II
'.,: " ''''-''''''''-;-'''
t ." ; ' : Dee__ hnlon tOlt-v
)S":" ';> . »<" ." :: 'C'
I :: .: ..:'r "I ' r .
> r: ,} .., , :. :c )1.: 0: '.I. . "., . v .tf,1 c JodI. , ,.... t. tJ- ., --'1 dIn"
..?::EJo(....... ID .....;;x ..... _ .'
:) b. . .- . .S.
:. ! .-c7 ( > :: : "'--:..::$:::- ,. .
....-:;l :, ..» :-. r - -...... u
J W ' :- O ',""DW.
; :':' /'j a @ - .:t .
: =" . ,,, .:> '.: . v. . . -tt17oI'h.I ""'" CJ '- of.)."=;II.t !: ..,! f.., ..-, ,,-, J'<O
: . ;: # .. . i '::::"
&JtWt-g::%; .:t &
:: :#A -'" , ..-%
'.':i ] / ," ::=.6
¥. j :r i.
<t:'" a ;::- : ':' ;' y...:
: i < ....:':"
. ......p' . ,. ,
'" .: ... .: .
}F) %:1t: / ;:
i. r l : .4:
' ';'\V ::'. ::: ?- :::x
. .- w-"l<::- 'w.
: 4 .; : t4
"$''f. tI . u .. ,:.;
. !t= !m; <
2 1 !; ;1*
0"" ,< .' """ ......, . ,$<9;,
.:- »)o ... .' f:x&= :$
". '>''''- -:=r:''''' <....::;::
¥'::"" :x:. .<.;;C:
- . - .I .....
:;-.: ".." ..: . ..s....:
. ::$::k-.::W.
-: t _:=:J
.:t,. ,
" ;"; ! .;
- g ;.. i' ,: . ': :'.
_","....:" s ".
... ......yi....,r.: ) ......., .-
..-- ::.:: ii
. :: r. f . :::: . .-i":; ) i-:
.-.W$S }l l} S 0( d.... . . ..,
. ( 1 ;' ..: :i! !{k
ii ijl
IuI U.
JoI'9 _..
..... .
Jl' J"! WeN ec.c,
t"
..
m:
r ..... --..--
---.. 'ir '"
-l
-I
I . t..
II,"
....... '" 4 L-.I"C7"
r..,
"''''
M
.. .IIIMNCfI!llllfyauN:: . . FoII-Cf Jio
r . "1\10
II
"I.....
......
. or..n It'tI'C'
'1f1:rll.Qft OffIce h.celIt)f.6d,.....
. ".,.
...
'(10_vft O"ow .PDlrlt c...."8'\
""CII'Olcfl Df t.1JfI 'PT' .6. .
Mlcro.oh .....rilOCfK ,......"
MlCNtclt O"U COflIW" 1ft
auic .II"
WIt.. ,.
.... ...a.
.iI
J i
o
t
,:1
,:,J
Puc. 7.26. C03da1111e 6ll6.7llom "Klt aOKl/.\telI1nOfl OJ1R pailJloa WOld
.
276 I rnasa 7 I
naCJIe Toro KaK Bbl C03JJ:azt"Te HOBbIe .l10KYMel-ITbI If 6YJ!eTe rOTOBbI
BbIrpY3IlTb HX B COOTBeTCTBYIO YIO 61i6JIIIOTeKY JJ:OKYMeHTOB, nepeH):(HTe
B 3ry 6If6JIHOTeKY, a 3aTeM Il!eJIKHHTe ]Ia KHonKe Upload (KonHpoBaTb
l{OKYMeHTbI), KaK nOKa3aHO Ha pHC. 7.27.
.' . .;.. . . . J' - .. _'0 ...;..»... ;>..... 0;' \. _..... .0 . ; i .J: --H% 'Z:flJl)d
1!! - E 1A1II1
..... 1t;-f'WfM b "l )' : tt':'.I.n,). I ": Q :
. . - ....... . .(
,. f'ltt": :.. _ ..::JI ..__ . :2 . !A. ::
"=,,- '0.'-:": .v . ' : . .Jo«wt -...:; '» !d:..: _, . ..
...- .:: 1 ;"'" . ,,::i ,:, b .£...1.:; /'<:;.":: __.' "'''''' ,... _.. - """'- ':'i
, .- . ... ... . .II*-d.....o...-w... i If.. t
. ..:. : : . I ,.-..-
: · toa :....::. o:: r 4Co"" _'t(w....) ;:
. .. _:. :. ...::. : ....v.J.. ..,tfn"e... :.:-
.; ...":" .. .J ::;:I: -: . .---......:--..... ... .. ._
1. ..-.dt: -::;:
. .,- -:
".
1 :,.= .:.
· -.au
. ;:s
. Racum
= I
.. SIoiIDe
-:i:r« yc:le- I
...
i
;
:f{:f1 : :
:....v....... 1--= ,.. .;. .... .:....
Pue. 7.27. KonUpOBallUe dOKYAlenmoB B 6u6JluomeKY
B nOHBI1BmeMC5I lvlelIIO (CM. pIlC. 7.27) BbI6epiiTe O.QHY 113 CJIe):(YIOII:lHX
KOMaH):!: Upload Document (KofIHpoBaTb .l1oKYMeHT) HJIH Upload Multiple
Document (KOIIlipOnaTb HeCKOJIbKO LloKYltfeI-IToB). nOMHMO 3Toro, ):{OKY-
leHTbI Word IIJIM Excel 2007 MO)KHO CKOIIHpOBaTb B 6H6JIHOTeKY caRTa
c nOMOII1bIO KOMaH.l(bI Publish (Orry6JIHKOBaTb), KOTOpa51 HaXOJJ:HTC.SI B
MeRlO KHonKII Office.
nOCJIe BbI60pa KOMaH.QbI Upload Document Ha SKpaHe nO.SlBHTC5I CJIe-
.l1yroIlI.aJI Web-CTpaHJ1] a, B rrpaBOM qaCTIi KOTOpOH rrpe.ZIYcMoTpeHa rpynna
rrapaMeTpoB ,lUI.H 6bIcTporo rrOJiCKa KOIIHpyeMoro .QoKYMeHTa (pHC. 7.28).
. .. ;Wil
; f; E i 1t=t ..-! j
) u. .-. ..._ _ ': _ ......;I:: -R('fW 9;i "u:oi:;It-.x .. "»c)O i ",, .dot. ;.:...;....'!:m8*t
, t "'!"'
*ftc ':' ; .; ,;..- : . '-'.'
. =""J ,.oI'..o; ...;::.'. 1 P \:MWI'O'...a:vM!c ... .... f@"
j: .tE ] .-..--..... .....---...--..-- ., ;::: :ik. lIm : .-. JL;::;;_....;: : :.;i ::' r(
,:...........y.j).,. %w..z"-.-. ., "}' .. :1 -"" .. v .......J I :.
=mWf m -; : ' : . ., :' 1 . "..- - ."
:@1:w....... ............)o_. .,f -
; ::=: $Th W ; :;:%: ...
Pue. 7.28.1!J1.R KOnUpOBG1lU.R OmOeJlb1l0l0 oOKYM.eltma YKa:HCUme elO 'UMJl (J meK-
cmO(JO.Af nOlle Name (H.Jt.tR.) WlU w,ellK1-lUme AtblUl.blO 1la K1l0nKe Browse (0630p)
nOCJIe BbI60pa KOMaH,ltbI Upload Multiple Document (KonHpoBaTb He-
CKOJIbKO l(OK leHToB) Ha 3KpaHe nO.SlBHTCH Web-CTpaHMI1a, IIOKa3aHHCUI
I YnpaSIleHlIJe KayeaSOM I
277
Ha pRC. 7.29. YCTaHoBHTe CPJIIDKOK p5lJJ:OM C KaJK,l{bIM ttOKYMeHTOM, KOTO-
pbIR BbI XOTIITe CKOTIlipOBaTb, 11 eJIKHIITe IIa KHonKe OK.
__ . ......_. '''' ..:-':___....':.....M %'''''''' :.n: X¥..".:' . .
r ! ?!£9 ?!!f ' ..
1'IT"A'...;(t
...'
:
· :.. 4 !'t. .) :t# =: -ee-:t-.4d--t"
": . Ht't"!'l>e
..:
c.. hw
. - - - .. - -
.Q: ",;,;j;i.:: '::: .:': ):::.: :1 _ :::::::>:ac..t '--.: :i\:.'. .....:::;::. :;;;;.::: .........::: :;3.;;3..;. :"" 0 '::.. ::: : .jg :::.:::::::::;=i
i 0 }CIJoft _ un 1':'2FY
: 0 ¥J ..rIIM: .v.., "'''u:!lli1o;-"'6oI
: D :;tio .-.d ull JI I'Z 51 fIN
;' """"'$ .-(:':::;': '...m * t .t.:aCl'X':_. ;:' 1ia.:..'51 ..,... - lUf ;' .:3DiS54 . ::
: : x . I J j b.: g.. .= . := = :::: : E
" xw ""....... N'N'- m.'.w. - '0 : D -,pc"_.J ! I",,,.&o. 17,, ;,"'fxnanAc f
:w ;7 :t;;: I ;.. ..soc:.u. ; 0 :" fH hIM. r. !rD1A4 ""' I :
'" --- ':; ::ri..: . _ = . U ---. . 11a;! DAC .
x.."=""X; :.:. . .-uhqeA ,..,, .-.. .
. J-- X .{7 -c \4tD : W ' _____blad St ... :7',1; .cNJQ)C;.'!: 51 fI'c .
, . ..... ,=; . - ". : . ' 0 ":1-_ .. ... '. ..... .
&m.......,k E .::. .. __.__-r>< ;:-Jr. ,".r.::a:;:;7. -- .
::= )' ,,:r, . . OWS::..Trd-s . 0 '1i""kRt'ClCl'Wrf=-- 17&S .c5ot;:t4 '.
; o-l"D-lMC-c;.' w:
} t.. . ... (NO flMlt:J i m:\
,:. wh tI-.I f'\aec . ::::; .;
.' .,............... . :
'.== mtL ..., "':
' ::...:m:!t.. "'" ,.,...,. .'
: ;.; 1
.;: .... J1:, :: "" ....:itl.. ::::
: : : ;' . :: :5 ._-_._.. .....- ':J
...",.....,... :.L.,; .... « ;] ::(:;iD: .] ....
__ VP# ...
Puc. 7.29. Yclna'J-lOBUme qJ.llflJICKU llanpOmUB 11le_1.-- aOKy...itelI1noa., Komopble ne-
o6xOaWtO CKonup08aml) lia caiiTll
IIocJIe Toro KaK H)')KHhIH BaM lJ:OKYMeHT 6YAeT CKonHpOBaH, OH IIO-
51BIITC.H B COOTBeTC1"BYIOIlT.efi 6116JII10TeKe c nOl\IeTKOH New! (pIIC. 7.30).
' .;; ; l Ei
:::::
: ......
t :-cl .'
. i > I.. ..: .: r=.kJ. :';;",
f t Ht:rn I"V:!L-.._ .i!J1 _ G c.'" ..
.:(\tJlf.. :"'!Ioo.="''''=' :::'' "boo.- ". . - '::
.' : \ i :: .;::.:: : ;:;!:: _: ! :;": ,::
· -[II:!::!Ita:s .: C'W ...eew.....:tJ.. :..... W,:.':X<.)lS'oC- «: IC'f'f 1
- o- ' : ::: ff i
. : '; ".
:' -- . : :;, . (
. 'blJ L
· "Ie'irI,..;:w.
.
I
..
' f'..n,.
.!
.
.
: I
1
.
.
..d. ;r : ..
_Sb'.: ;:i o....:_: :
$__'I IrG:
-=:: : :t; ;:
i'
Puc. 7.30. HOBblU (/JaWl 8 CllUCKe 6u6JlliOlneKli dOKY.\lellm06
I..UeJIKHHTe l\'IbIillbIO Ha CKonllpOBaHHO 1 .n:OKY leHTe, QTo6bI OTKpbITb
MeHIO, B KOTOpOM, KaK nOKa3aHO Ha plIC. 7.31, fIpe.l(ycIvloTpelia KO laJ-I a
Manage Permissions (YrrpaBJIeIiII5I pa3pemeI-II1.H?\lfl). (06paTIITe BHMMa-
v
HI-Ie: B paCIIOp.H)KeHIle rrOJIb30BaTeJIelI c npaBaMM TOJIbKO Ha 1.JTeHMe J{OI<Y-
MeHTOB caRTa TaKa5I KOMaH,l{a He rrpeJ!OCTaBJI5IeTC5I.) O.n:HaKO, KaK 6Y1!eT
nOKa3aHO IIM)Ke, B03MO)l(HOCTb ynpaBJI$ITb pa3pemeHHHMH M lelOT ){an.eKO
He Bce nOJIb30BaTeJIII.
278 I fnasa 7 I
_ - A n .- _ -_. .". .-. -:.- . . (' " -.a-: -. ..::::.;_:..= : . :".;.._ -. .- . ) ._. ._.:...- i JV .:- :- : f .; i W :: « tit1 xl
1 ; i2' ;; i r; ' ;0 : ,;
I ; H ?ok':' i. _ ._..... .:.II ..._.._._..-: g
-f.' .':- s . r : J
: '.:: . ..:: =: :9., .;;:""-4
-'. ....:. . :.:m. Uf'lfllcoldo: b:It :
,,,.: f
:. : I
. " ._. . .. . . .. ':y . - d< ' . I '
. r. . -. : . -............. -.
. · AJQO'U ':.6 ... '_<Co:
· D. .s .3: :
· q w:. ! - - --.-- - i
.
5e . ,; . :'?:. -..;
sa '.. . -. . ;: ;.
!= rcr.< ..
." :v .. . ::/:t< -:==;.
PUC. 7.31. KOAta1laa Manage Permissions (JnpaB.7ellue pa3peUJelluJUfu)
EOJIhIllIiHCTBO I10JIb30BaTeJIeM caiiTa Ha.ae.JIHIOTCH JIllillb cTporo orpa-
HWIeHHbIMM npaBaMM. MbI CKofIllpOna7III 3TO'T l{OK leHT, 3aperMcTpM-
pOBaBIDHcb B CIiCTe le KaK nOJIb30BaTeJIb nOt{ I1:vte,HeM HELDMANENT\
Adninistrator - yqeTHa5I 3anlICb C IieOrpaHlf1IeHI-IbIMJI npaBal\1M. 3THMJ1
)ICe rrpaBaMH 06JIa.aa1OT II qJIeHbI rpyrrIIbI Home Owners. Y IIOJIb30BaTeJIeH
u
llpyrHx rpynii eCTb JIHllIb orpaHl-rLJeHHbIll .l{ocryn C HeKOTopbIMH Crre HaJIb-
HbIMlf pa3perneHlIHMH. HW)Ke rrepe'4IICJIeHbI rrOJIb30BaTeJIM C TaKli\IH cne-
IIJlaJIbHbIl\'lll pa3pelIleHHH IH II B03MO)KHOCTII, KOTOpbI fM OHM Ha)!eJIeHbI.
,/ BU3HpOBIIU1:KM (approvers) - Ha.aeJIeHbI npaBOM BH3HpOBaTb
(YTBep)K]1aTb) .n:OK)'MCHTbI, rOTOBbIe K penlCTpaUl1H Ha caMTe. OIIH
MOryT pe]1aKTllpOBaTb II BH31lpOBaTb C'TpaI-IllI..(bI, a TalOKe 3.JleMeHTbI
cnl1CKOB II JIOKYhfeHTbI.
,/ ABTOpbI (contributors) - H'-leIOT npaBO pa3MemaTb llOK)'MeHTbI Ha
caHTe. OIIII IOryr peL{aKTl1pOBaTb 3..7IewlelITbI emlCKOB lllI.OKYI\.1eHTbI.
,/ Pa3pa6o'PulKH (designers) - OTBe'laIOT 3a pa3pa60TKY caRTa M
cpOPM. OHI1 MOryr pe.aaKTllpoBaTb CI11ICKII, 6116JIIIOTeKH AOKY1vleH-
u
TOB II cTpaHIIIJ.bl Ha callTax.
,/ I1epapXMQeCKMe MeHe.l{)KepbI (hierarchy managers) - MMeIOT npa-
u
BO C03.l{aBaTb eaRThI, pellaKTHpOBaTb CTpaHIIUbI, a TaKjKe 3JIeMeHTbI
CIII1CKOB 1I JIOK leHTbI.
,/ I10JIb30BaTeJIM c OrpaHII'leHHbIMIl npaBaMM (restricted reader) -
ne UAte101n npaea npOC1\faTpMBaTb IICTOpll1.IeCKHe BepCMM, a TaK)Ke
MHcpopMal!lilO 0 rrpaBax .npyrJIX rrOJIb30BaTeJIell.
,/ I10JIb30BaTeJlll C OrpaHIPleHHbIM .l{OcTynoM (limited access) - MO-
ryT npOCMaTpHBaTb KOHKpeTHbIe CITnCKH Ii 6116JIl10TeKH ,n:OKYMeH-
TOB, a TaKlKe (rrp1-1 HqJlM'-IHII COOTBeTCTBYIOIUl-lX pa3pelIIeHI1H) pe-
lIaKTHpOBaTb :3JIervleHTbI CrrI1CKOB, ,L(OKYMeHTbI II naTIKII.
I YnpaBJleHVle Ka4eCTBOM I 279
Bee 31"'0 03 HaqaeT, 1fTO na1\.f npeLl.OCTaB.leH LleTaJIbHhIH KOl-rrpOJIb HazI
u
Te (t 1.JTO MOryT eJIaTb nOJlh30BaTe 111 Ha CalITe II '-Iero 01-111 tleJIaTb He fO-
rYT. ECJIII I-IeKTO 11l\leeT OrpaI-III1.JeHHbIll I10Cl')'n C COOTBeTCTBYIOIl(Ml\lJI
pa3pellleHJ;I.H llI, OH MO)KeT ooparn:aTbC5I K TO IY IIJ[11. IIHOMY ltOKY'leHTY B
Barncii 6116JI110TCKe, rrpOCl\raTpllBaTb STOT J.10KY!\IeHT II JIa)Ke .lI06aBJ1 Tb B
Hero .l{aI-IllbIC, O IIaKO OH He l\JO)KeT BHOCllTb B 3TOT llOKYMellT cywecTBeH-
Hble CTPYKTypl-Ible 113 IeHeHII5I.
HaCT05JTeJIbHO peKOl\leH.l(ye ll Ba1\l, a TaKlKe tIJIeHa 1 Barneii KO '1aH.ubI
u
He rrO:>KaJleTb B pe1\IeHI1 Ha tI3Y'-leHlle pa3HbiX BapIlaH rOB pa3perneHHH Ha
caHI'e, '-ITo6bI nOJI)'1-IIITb OTqeT..TIIIBOe flpeLICTaB..1eHlle 0 TO I qTO rvloryr
nOJIb30BaTeJIII :3TOrO callTa 11: qero OH1-1 lIe , lorYT. C03l(allTe 3KcnepllrvleI-l-
TaJIbHbIll callT; nplI ST01\1 lia O)lHOn IIJrll llBYX pa60t.IILX CTaHUII5IX l{OJI)K-
HO 6bITb 3arpy)£(eHO IlI)orpa 1)'IHoe ooeCrre'-leHlIe Office II Office Server.
3aTeM, perIICTpMPY5lCb C IICrr0.71b30BaHlIeM yqeTIIbIX 3aIIl'lCerr II pa3peme-
JIlin pa3HhlX nOJIb30BaTeJIeil, norrbITail recb Y»CHlrrh, KaKOBO 6bITb nOJIb-
30B£lTe.TIel\l, paOOTaIOll(IJ t C l\10SS.
I13Y1..Ja oco6eHHocTII Tex 111111 IIHbIX pa3pemeHJ1H B MOSS, o6513a-
TeJIbHO oOll{al11"ecb co CB01Il\IJI ceTeBbIlVIII a!11\1IIHIIcTpaTOpal\lll. B 60JIb-
IllllHCTBe KOHKpeTJlblX peaJIl13aI{lllilVl0SS npC]1yc 'IOTpeH TOT 111111 HHOll
ITJIaI-I 06ecne1.Ie1-II151 6e30rraCI-IOCTYI 1-1 DbI 6)',lI,eTe 06.R3aHbI CTporo BbI-
nOJII-15ITh Bee nOJIO)KeHIl}l 3Toro ITJIaHa. B 3TO f IlJIaHe IlaBepH5IKa 6YD-YT
onpC,lI,e.nellbI 1\ICpbI ITa o6ecneQel-IJ110 6e30naCHOCTli II pa3perneHII5I JJ:JI5I
MOSS, a TaJ()Ke .l{..1J5I callTOB I-Ia COOTBeTCTBVIOll{el\f nOpTaJIe. COOOIIJ:HTe
u
CBOeM)' ceTeBo:vty al!MMIIIICTpaTOpy 0 1"01\1, KaI<: Bbl HCL.\lepeHbI ,l{eJICTBO-
BaTh, a 011, co cBoeii CTOpOHbI, BKpaTue 031-IaKO IIIT Bac c rrJlaI-IO:\( o6e-
cne1.IeJIII51 6e30rraCIIOC'fII II, B03 IO)KHO, c031acT TeCTOB)'IO 3011Y, KOTOpoii
,--
RbI crvlO)f(eTe BOCnOJIb30BaTbC5I J1JljI 113}":IeI-IIIH Bcex B03 10)KI-IOCTell, rrpe,l1 -
u
C lo rpCHHbIX B BalllCII C1IC1.el\le.
YnpaBneH&I1e npaBaMII1 Ha II1Cn0l1b30SaHa.1e
HcI>opMau.lII (IRM) Office 2007
DJIar0J1ap51 BCel\-I Mcparvl no 06CCrreqeHliJO oe30naCHOCTI1, npMHII-
rvlaBml1 1C51 B Te1.IeJ-Ille HeCKO.JIbKI1X rrOCJIellHI1X JIeT, CTaJIO B03?vIO)KHbI\r
rrOHBJIeHlle yrrpaBJIeHII5I rrpaBaMll Ha IICnOJIb30BaHlie IIH<pop la 11]I
(Information Rights Management - IRM). IRM 03HaQaeT cnoco6-
HOCTb KOHTpOJIHpOBaTb npe,aOCTaBJIeI-Ifle npaB Ha rrpocMoTp .l{OKYMeH-
TOB, .aa)Ke eC.J1II 3TI1 ,l{OKY leHTbI pa3 reIIIeHbI B I1HTepIIeTe. KO lnaHHH
Microsoft pa3pa60TaJIa crrelllIaJIbH rIO TeXHOJIOrll1O 3alIJJITbl IfH<POP-
Man;1111 Rights Management Service, KOTOpyIO rvIO)J(HO IICnOJIb30BaTb
rrpIIMeHllTeJIbHO K Windo\vs Server 2003. C nO:\IOll{bIO 3Toro MHCTPY-
MeHTa C03,l1aTeJIII LIOKY1\leHTOB l\.IorYT npll leHHTb no OTHOlIIeHll1O I{
Ka)KJIO ' Y l(OKY leJITY HeI13 leI-IlIYIO rrOJIJITllKY He3aBlICIIlVIO OT Toro, r):{e
280 I rnaBa 7 I
3TOT ,n:OKYMeHT pa3MernaeTC5I - H3 KOMnbIOTepe nOJIb30BaTeJI.H HJIM B
I1HTepHeTe. Hap5I,l{y C cepBepHoH CJIY)K60H Tpe6yeTC5I onpe eJIeHHbI"
KOMTIOHeHT co CTOpOHbI KJII1eHTa. B03MO)KHO, ':ITO ){JISI ,aOKYMeHTOB, KO-
TopbIe 6YllwYT HCIIOJIb30BaTbC.SI B cpe.l{e, OTJIHLlHOH OT cpeJ].bI Microsoft,
nOTpe6yroTC.SI rrporpaMMHbIe npoJtYKTbl «TpeTbeH CTOpOHbI»-. KpoMe
Toro, ,l!JIH IICnOJIb30BaHHH IRM Tpe6yeTcH ,l(OnOJIHHTeJIbHOe JIHQeH3H-
pOB3HHe. EOJIee no,npo6HYIO IIHJpOpMaIJ.HIO no 3TOMY Bonpocy MOJKHO
HaHTI:J Ha Web-caMTe www.microsoft.com/windowsserver2 003 /
technologies/rightsmgmt/default.mspx.
B Office 2007 npe.n:YCMOTpeHa B03MO)KHOCTb YCTaHaBJIHBaTb IRM-
KJIl-leHT H 06eCneQHBaTb B3aIIMo.neMCTBHC co CJIY)K60H Rights Management
Service. HerrOCpeJICTBeHHo nepe coxpaHeHMeM JJ:oKYMeIITa J-IY:>KHO npo-
CTO IIteJlKHyrb Ha KHOIIKe Office H B nO.HBMBllIeMC.H MeHIO BbI6paTb KOMaH-
lJ.y Preparec:::>Restrict Permission (rrO.l{rOTOBHTb OrpaHHqHTb pa3peme-
HIm), KaK IIOKa3aHO Ha pHC. 7.32.
-
j- COrtI f1
t ...:.: . . Jnspect Document
:'_ . i ChKk the workbook for hidd n rMtadata
or f)rr or.ill inrarM4Uon.
frt,:} Oocument
: -... W" .,:S-j Jnauu n<urit(ot th! \.'Iork t by i.---+..... -:.. --
I ..: adding Uon. .!:-.....:.... _..-........-
r . .... -.........- -. -- ...----......- -.-........ :-. - " .
E :.' . s.ave ,.. r . -. n...... . -........ -J ji ynrtstritt«d (UU !
......1L. ':'::(1 - JM :=r p .:' f.ili:f r,-. - ;; Be ; tdA(( ' : ; :j
: :: ' . . . . fnnt . ';:: :, :.' : :. - :: '=-- ' i::; t' -, '. - lld ' ' : ;;;;:::
---........-........-.......-.---.#
;.- ..: _. , ;<,: := ': =rb :;::;: ': bf ! - -l==-- -r-==
f: :.: t kW H Mark B FtrYI :: ' :: : . :: :: . : ... :. . _.1 .. . . . . _ ..__.: _.....
._;: :., ,,' ;;: -: . ::.:: '::. - LJ lft "ack ..now thf: wonbcol:. is f"".al and _
} S ,. BJ3h' rnd.()nty'.
: l F Run Itty CbecRr ."'.-. ...0)...-----
,. .... ,,- 'OJ featur.. nah..pportf<!1Iy ...u., Ii '. -. -1--- !-....-
I . i; :: --:.. y . m &(d. I ._... t- .. ;.==
. : -_._.. . . ........._......1...._
[ :,.. : r'
t- ;.:-:;:::;: S n - r I
ri _;f :==tix : -=J.=-=.====
Puc. 7.32. B .Ate1l10 K1l0nKU Office npeiJYc.Mompella KOAtalliJa Restrict
Permission (Olpa1lU1lUmb pa3pewellue)
IIocJIe nepBoro BbInOJIHeHH5i 3ToM KOMaH bI BbI nOJl HTe orrpe,lte-
JleHI-IYIO Ha anbHYIO HH$opMaUlllO 06 IRM. 3aTeM y Bac CnpOC5IT, xo-
TIITe JIM BbI YCTaHOBMTb KJIHeHTa. KorJJ:a BbI B CJIeJJ:YIOIl!HH pa3 (nOCJIe
YCTaHOBKM) nonbITaeTeCb orpaHl11.JHTb pa3pemeHI1H Ha HCnOJIb30BaHHe
n:OKY?\.feHTOB, BaM 6YAeT BbI aHO YBe OMJIeHHe 0 TOM, qTO BhI MO)KeTe
BCTynl-lTh BO B3aHMo eHCTBHe C np06HOM: MHTepHeT-CJIY)K60H, KaK IIO-
Ka3aHO Ha pHC. 7.33.
I YnpaSneHlI1e Ka'-leaSOM I 281
.. ..u...... ::
N ,< ::;':';'-(0 :"... . . ...-w" 'j: ..: ,.,'" :-: '"-:r ::...:-,,:,,: --,:.'. ',':f {. j:{....!.} ::: (fi-. <O:'4 y .,:-:'"x :o- -,. . ; - : ::.j: ifr:!"' '::
IntnJclualg Ute Iftfurm.IbDn IUgkb A SerYke C:J I
u tjC !
m i;. i; ': A E1::::: : - . &rr?: f- : t : i:' =-- - -0* 1¥.1 i::. : i .- : i m1i . ;, :::'i:ifi i : ::11: ::, ' f:s m : ;; ;;"1
. is t US68i tD- b2 C; batsof_ aNte-,y'" I
. :r«ei'd doa.m!r.tsae:-WII ..th t!$trIC1ed peormtsar.. some b'\s t
,'.;;. seNe'S. ftr 5Oft O{fa ..tGst.aros to one or these !e"Jt!B, Mics'osof.: p-o\'ide!s a trial . I
:.
;::: _.: YOU" .1d e !I! . wit be:ie1t to QI' stQ(ed a ft. \ 11e!f : ;&:
;!!:ijtj:; ;tt ; , ru..i .:li ,[
:. mi::", ' - 91cddH deOde to encI1hs r .ts M:hit.'e to). tunG e-mei :;:;
.!I ti fli; ij i .a,:ji"
:;':,'- ' ;:0 lY'es..l_:snt tD Iij;J1 (of this 'Tee tr.elRn" fi'O'n t trosoftl ;....::: ;:', ::::-:::;: r( :::::: : -a:: :-::W ::::::
. ! t!!! f!g ll t ,. r 'i
. ",,"',,-'''---' ......"..,...x . ,,'.> ,e'!..t,:;_- -,,,._,,,..... ...n,:...ill - . - .. l. .. ... J i
: := . !... :: :::.:::.:::: :.. ._- :_;;.-:_. _ ..., :=:::: ' S "'-::: ..... 1 .n.. ........ .. .. :
Puc. 7.31. Yoe(JOAUlellue IRM
U pOBble nOAni1C
HaKOHeu;, Bbl IIOJI)Tl-I.,IJIlf B03MO)l(HOCTb coxpaHHTb ,l{OKYMeHT Office
C HCIIOJIb30BaHHeM UH<!>POBOM nOJ].rrMCH. O"lJeHb Ba)l(HO XOpOIlIO rrpe,l1-
u
CTaBJI.SlTb, QTO )l(e B JJ;eMCTBHTeJIbHOCTM npOI1CXO,l1HT npII HCIIOJIb30BaHI-II1
TeXHOJIOrMJ-1 U;H<!>POBOH nO.l{IIHCM, nOCKOJIbKY ee pearrlf3aUH5I nOTpe6yeT
HHcppac-rpYK'rypbI, cnOC06HO:H: pa60TaTb c 1!0.nnHcHMII.
llpl1 C03.l(aHMI1 UHcppOBbIX rroJJ:ITHCeH HCnOJIb3yroTCH Tpl1 KOMrrOHel-ITa:
./ xeIIIHpOBaHHe;
./ IIIH<!>poBaHMe c nOMOll(bIO KJIIOqa;
./ cepTM<!>HKaTbI.
.l!Ba 113 3TIIX KOMnOHeHTOB cOJ].ep)KaTc.sr B caMOM J{OKYMeHTe (1II11<!>PO-
BaHHe c nOMOIUbIO KJII01.Ja 11 cepTHcpHKaTbI).
llocJIe C03.l{aHH5I J10K)'MeHTa Ii npMMeHeHMH UMcppOBOH nO,l1nIICM tlaH-
HhIe B JIOKYMeHTe C)KMMaIOTC.H (xeIIIHPYIOTC5I) B TaK Ha3bIBaeMbIM .n:aiiJ{-
jJ(eCT IIOCJIaHHH. (Ha ,l1aHHOM :3Tarre MbI rOBopllM J qTO ,l10KYMeHT XeIlll1-
pOBaH.) 3aTeM 3TOT .l{OKYMeHT rnH<!>pyeTcH C nOMOII(hlO TaK Ha3bIBaeMO-
ro JIHt.JHoro KJI 10'-1 a. Pe3YJIbTHPYIOII(Mll .l{OKYMeHT npe.l{CTaBJI eT c060ii
HCKaJKeHHOe nOCJIaHMe, KOTopoe He MO)KeT 6bITb npOQMTaHO TeMl1, KTO
llbITaeTC}l nOJIyqHTh K He MY HecaHKUMOHHpOBaHHbIM llOC1}'II. EC1I" JKe
KaKOH-HH6Y.l{h xaKep l1JI" nporpaMMa-BpeJIllTeJIb nonbITaeTC.H BHeCTII B
l(OKYMeHT HecaHKUMoHHpoBaHHbIe M3MeHeHM.H, TO COOTBeTCTByroru:eMY
I.JHTaTeJIIO HerrpeMeHHO CTaHeT H3BeCTHO 06 3TOM, nOCKOJIbKY KOr,l1a 6y.neT
282 I rnasa 7 I
u u
npeJJ:IIplIH}JTa IIonbITKa OTKpbITb STOT lJ:OKY leI-IT, pe3YJIbTI1PYIOlIJ.IIII.llar[ -
)KeCT nOCJIaHII ,6Y.ile r OTJIlllfaTbC}) OT "roro K K01 OpOl\IY 6bIJI npII!vleI-IeI-I
JIlftIHbIii KJIIOt.1. IfHbIMII CJIOBa III, -qIITaTe."lIO CTaHeT .HCIIO, t.ITO 011 11l\1eeT
lIeJIO c cpaJIbCllcplIQllpOBallI-lbI1\f .aOKJ' leHTO I.
ll)IcppOBbIe rrO]lflllCll }tICIIOJIb3YIO"r TeXHOJIOrIIIO IIlllcppOBal-IflH C nOMO-
IUbIO OTKpbITOro K.illOQa B llHcppaCTpYKType OTKpbIToro KJIIO'-la (Pllblic Key
Infrastructure - PKI). IIlIe5I B l1aHHO 1 c.rryqae 3aI(JIIOqaeTC B IICrrOJlb30-
BaII11I1 nBYX KJII01.Jerr - OTKpbIToro If JIM"4HOro. l{oK leHTbJ COXpafI5J]()TC5I
c I10 .fOIUbJO .7IIJ1.IHOrO KJIIOLJ:a. IIOJIb30BaTCJIII, II0.rry'-1aJOll.{11e LJ:OK feI-IT 111111
06pall(aIOIIJJleC I( HeMY, IIOJIyqaIOT OThpJ:>ITbIH KJllOt.I.l{oKYI\leHT lO)l(HO OT-
KpbITb .7IIIIIIb IIplI IIOl\/IOIl(II 3TII'\. l!BYX IOIIOQCJ1. 3TO - B cOBoKyrrHocTl1 C
lIafll1)KeCTOl\f noc.nalIIIH - COCTaBJI}leT TCXHOJIOnlIO QIICPpOBOM 'I10J1IIfICII .
C ysneKaTeJlbHblM 111 AOCTaTOYHO npOGblM o6bflCHeHII1eM
PKI MO>KHO 03HaKOMV1TbC Ha Web-caiitTe V'lWW. youdzone.
com/signature. html. bonee «HaY4HYfO» SepCV1K) PKI Sbl
Ha AeTe Ha VVeb-ca Te http: en.wikipedia.org/wikil
Public-key_cryptography.
O.lll-laI(O npo6.71el\la 3aKJIlO t laeTC5I B CJIeJ{yK>llleI\l: nOCKO.JIbKY OTKpbITbIit
KJIIOq i{OCT)TJ1eH KroK.n:O /I)r, 1.0 !<aKoiI-liII6YAb 3JIOHal\'lepeHHbIli nOJIb30BaTe..lb
BCerna IO)KeI rrOJI)T1.fIITb 1{0cTyn I( IIOAI11ICaHH01\ty .QOKY1\IeHT)' (l{mKe HeCl\IO-
TP5I Ha OTCyTCTBIle )' HerO TaKIIX rrpaB), OTKpbITb era (nOCKOJIbKY 6Yl{eT pac-
nOJIaraTb OTKpbIl bI I 1'1 .nliLjHbI 1 KJII01.J:CL\ll1) II, CJ{eJIaB BII.II., 6Yl1TO STOT ,ltOKY-
!\leHT IICXOJlIIT 1f1\1eHI-IO OT Hero, BHOCIITb B Hero II3 1eHeIIIUI 110 co6CTBel-IHO-
IY YC .f'OTpeHIIIO Ii paCCbIJIaTb Bce 'I, KO lY IIO)KeJIaeT.l{JI.H rrpOTIIBOJJ:enCTBILH
TaKOR B031\10:>KHOCTII rrpI1 leI-I.HeTC51 TeXHOJIOfll5I cepTllcpllKaTOB.
HeKOTopbIe HOBrneCTBa, npII.l{Y IaI-IHbIe Cl1eIJ;IlaJIIICTa!\II1 KO lnaHIIII
Ivlicrosoft C u:eJIbIO npoTI1Bo)].errcTBII5I AaKepa1\I, 6a31IpYIOTC5I Ha IICrrOJIb-
30BaHIIII cepTll4>IIKaToB, KOTopble CJIY)I(aT JJ:JI.H npOBepKI1 nO,QJIIIHHOCTII
1l0KYl\.JeHToB. CepBepHoe nporpa1\1l\IHOe ooeCneQeHI1e l\Ilicrosoft Y)Ke J1aB-
1-10 o6.TJ:aJ{aeT cnoco6HoCTbIO C03.l1.anaTb UllcppoBble cepTllcpllKaTbJ II ynpaB-
.'51Tb M III. J;ILle.H 3aKJIIOQaeTC.H B IIpIIB5I3bIBaHHI1 OTKpbIToro KJII01.J:a K orrpe-
.n:eJIeHHoM)' cepTllcpIIKa1}', rrollTBep aIoIUeMY, '-ITO OH _nocrynlIJI II leHHO
OT Toro IICTOQHI1Ka, Ha KOTOpbIH CCbIJIaeTC5I. fIOJIb30BaTeJIb, rrOJIyqaIOIItllM
J],OK)'MeHT C UMCPpOBOll nozrnllCblO 1-1 cepTllcpllKaTalVlll, 3HaeT l-IaBepI-I5IKa,
'-ITO 3TOT L{OKYMeHT 11CXO.lI.11T ,11 feHHO OT Toro JII1l!a, OT KOToporo II .l{ORJKeIi
IICXOlIlITb, a He OT 10111eHI-IMKa, BbI.n:alOlIJ.erO ce65I 3a STO JII1110.
CepTMcplIKaTHbIe nO..1HO 10t.II1.H (Certificate Authority ,- CA), pa3-
pa60TaHHbIe Microsoft, .HBJI5IIOTC5I Ba)KI-IOM qaCTblO 6e30rracHocTM, 6e3 ,
KOTOpOll HeB0;3l\10)KIfO 6bIJIO 6bl ooeCrreQI1Tb nO,l(..7IIIHHYIO acpcpeKTIIB-
HOCTb UMCPpOBOll nO.l1IIIICI1. BeCbl\la BepOHTIIO, QTO MeHeA)Kep Barnero
JIOKa.nbI-IOrO cepBepa y)Ke YCTal-lOBIIJI CA B JIOKaJIbHO i ceTII, npe.n:OCTa-
I YnpaSneHlI1e Ka4eCTSOM I 283
BHB Ba1\1 B03MO)KHOCTb IIOJIHOCTblO peaJIH30BaTb I.{IicppOBhIe rrO)1TIMCli.
YCTaIiOBKa CA MO)KeT rrpe.QCTaBJIHTh C060H BeCbMa CJIO:>KHbIM rrpou:ecc,
O.l{HaKO 6e3 3Toro HeJIb351 o6eCneQllTb IIOllJII1HI-IYIO acpcpeKTIIBHOCTb
1I1IcppOBOM IIOl(TII1CII.
BHYTpeJIHlle CA BnOJIHe nO.l{XO,l!$lT .n;JI.H KOprrOpaTIIBHOH cpe.n:bI, B KO-
u
TOpOR L{OKYMeHTbI nepe,l{aIOTCH JIHIllh B pa IKax ceTH KOl\:lrraHI1H Ii He OT-
rrpaRJIfIIOTCH 3a ee npe.l(eJIbI. O.lIHaKO KOr.l{a .n:OCT)'II K LlOKYMeHTa 1 Tpe6y-
eTC.H o6ecneqJITb JIIluaM, He HBJI.HIOlI!I1:VIC.H COTPYl(I-IJ-IKa 111 ,aaHI-IOM KOMIIa-
1-11111 (HanplIl\Iep, rrOllp51.a1.fIIKY), cepTllcpMKaT, Crel-IepIfpOBaHHbIM BHYTPII
KO IIIaHI111, MO)l(eT He y.n:OBJIeTBOpI1Tb Tpe6oBaIIIIHi\1 6e30naCHOCTlf (TaK,
Bce TOT )KerrOl{p ,l141-II< lie 6y,n:eT YBepeII, liTO .l(OKYl\lelfT OTIIpaBlfJIllll IeI-I-
HO BbI, a Barn cepTllcpl1KaT He 6bIJI npolly6JIllpOBaH Ke!\I-TO co CTOpOHbI).
.l1JI5I C03.n;al-Ilf51 cepTMcpI-IKaTOB, nOl{TBep)KAalOllrHX nO.llJIIlllI-IOCTb OT-
u
npaBHTeJIH, MOryT ObITb HCnOJIb30BaHbI CTOpOliHl-le npOBaIiJ{epbI cepTlf-
cpIIKaTon, HanpIIMep VeriSign. B cpel1e, B KOTOpOll .n:OR)'MeIITbI clla6JKa-
IOTC5I UMcppOBbII\tIH rrOn;nl1.CHMII II paCCbIJIaIOTCH JlIOl{5ll\l, He .HB.1I5IIOIUI-IMC.SI
COTPy,n:HIIKaMll .QalillOH opraHII3aUJ1II, MOJKeT OKa3aTbC.SI Heo6xo.n11MbI1\1
IiCnOJIb30BaHIIC YCJIyr rrpoBaH,l{epoB I!MQ:>POBbIX cepT11cpJIKaToB. He 3a-
6Yl{bTe BKJIlOqlITL COOTBeTCTBYIOWIIe paCXOl(bI B 6IOl()KeT rrpoeKTa.
llOJIb30BaTeJIb, KOTopbIti XOqeT cHa6ll1lTb TOT 111111 11Hoii L{OI(Y-
MeHT ll.IicppOBOll nOnnI-ICbIO, AOJI)J(eH JIIillIb rue.lIKH)'Tb IIa KHonKe Office
H B IIOSlBllBmel\-lC.H -IeHIO BhI6paTb KOMaH.ny Preparec:> Add a Digital
Signature (I1011fOTOBI1Tb Q .l106aBHTb UMcppOBYIO nOl(IIIlcb), KaK rrOKa3a-
HO Ha pIiC. 7.34.
W I l i
Ij J\. .:J Check ttlr doOJment for pproprN1tr or j;
... :./ Qp n- p'watr lr.!Of1Mticn. ;
, r-'" R..tIkt _B Ui
t - .
5a'''' :! Grl a(Cf S to 'p tJhC U'«J by .,. no .. i H
. tht"trlcg-:n ofdfrm.tl,. :'
I! , \ ',A:, . ",,: j E . iil
:.:.:.;; . ftnkh ,.. -...... Com tibirrtJCfie<krr f,'.
': : \ : . ..... : :/ . '.: Qu:tk th COC'.I&T;fn1tor futurts :'!
- -..... .. unsuJ:lponr.d br g'n-Iaus "tcn' "f b(6 I " ::: :: ::. : .
.:=-:.. t Shdrf ·
f!celSemces Opbons
- fllnL .
. M-'c As ffnaI j
.a...---.- _ ld rea::l IS "now rOUf \..or'ibook: '1 finBi
- ....
; ZJ ' f:)l
, . . _ and '":' . it . N<k"1J. ."
t. llifl ?i4!fii f1k. : ;: !I iir,E i:-:f i I J; ;; flt :;ti
Pue. 7.14. 406aB.l1ellue U,uljJp060U. noonucu
Ha 3KpaI-Ie nO BliTC L{HaJIOrOBOe OKHO (pMC. 7.35) c )'Bel{OMJIeHlle f
o TOM, qTO Microsoft He MO)KeT rapaHTMpOBaTb 06}I3aTeJIbI-IOe (T.e. 06-
YCJIOBJleHHOe HaJIWIlleM COOTBeTCTBYIOll{IiX 3aKoHoB) IICITOJIb30BaHlie
284 I rnasa 7 I
UM<PPOBOM no.n:rrflCIf BBII.n:y 3I-laQHTeJIhlibIX pa3JIlfQllH B 3aKOHo):{aTeJIbCTBe
pa3HbIX CTpaH.
_ .. -.- .. ____ ....-. ........ - a_... ...J'...........--- ...;;:..... .. ...n___n_........._;""_:..... ._......_;,;.. - . ;,, .. ... . '; ?:.:;.:_
, . I .. ' .' , ' '.'''' k: ...... . ,;..' .. ';:)' "" . JVN:::NU ' :::::"-' " """
""'x-"":' ) " "''''''.."..... v., ;fs .... ::" ;1'2:' ",.-, ;: i..:. ' "'_'N.'" .... "v...-- ..............., ..---..........Wy.....".."..."".....u......... ' 1 .......::-:;$ ' .-.'....:.-...-',.".....-..:. :
; 1 f-f f; jf :- -j ; :, W :. : i :: ' ,f: ; : 0: . :.:., - ?! ?p : : ;::' - :: M:
Pue. 7.35. JlUaJlOl080e OK110 C npeoynpe:HCiJellUe.A1 om Alicrosoft
3aTeM Ha 3KpaHe nOHBlITC5I l\llaJIOrOBOe Q,KHO Sign (IIO.ll.IIHCaTb), co-
06maIOll\ee, QTO ceH{.Iac BhI .n.O][}KHbI JI06aBI1Th B AOKYMeI-IT ExcelU11<ppO-
BYIO nOLtIIllCb (pIIC. 7.36).
..... ....4. a
"" . -:.. 2- <,, .,, N.. '\0 .., ::-'.................,......::$..--=-: ,............ - I:X'f
"... .'140. rI'..'" ......... ....:'I" ..
o See 1n :C'1 l -e! 'oW 8'e A"-o. ...
"",,:)X'..' ' '''......... m.--m.....''...... "m--,........ . ,......,. ....."',.,..,..,.. . 1 ... .: ;I . -....,..., J
; :':::: =._: .I. .. I ::.;.;:: :. :.: ::: . . ::=:-: ; : ..:: ..::m'. : .'S :.:' _ _ . 1 : 1:1:':':1:1 : 1 : '. . .: : _ .: ?:Hl ... !:I : I :__.
Pue. 7.36. JlUflllolo60e OKHO Sign (I1oanucamb)
nOCJIe Toro KaK B e.l{IIHCTBeHHO?\1 TeKCTOBOM nOJIe .l{IIaJIOrOBOro Q,KHa
Sign Bbl YKIDKeTe (BBeJ!eTe) npWQl1lIY MCIIOJIh30BaHI1.H IJJI<PpOBOH nO.l{ITJ1-
CI1, lla SKpal-Ie nO.HBllTC5I OKHO Signature Confirmation (Ilot{TBep)K.l{eHHe
IIo.n;nMcM), nOJ.{o6Hoe IIoKa3aHliOl\1Y Ha plIC. 7.37.
., ''-' '. ". . . -' ... :""t
II _ ...... ,..(rI' .. "'X:-( .NY' .,....c-.... ...
11j .1If .
...-"-:...... n,., . . f'.......... ,...,,.,, ,,,:>: . f l{ ! - :.:". ,'JVoN' ..., ..:.. onu /.::o) u .:.:."
f : m :f ' 1 F ;. . :: ;; .: :-=o/0 3 .: :'::: :: Z;d :grz
Pue. 7.37. JlUllJlOl060e OKHO Signature Confirmation (iloomeepJICoe1lue 11odnucll)
Kpo le Toro, B l{OKYMeHTe Excel n05lBllTC5I naHeJlb Signatures (ITo.£{-
"11CII), YBeJ{oMJIHIOma5I Bac 0 TOM, '-ITO .n;aI-II-IhIH OKYMelIT cHa6:>KeH UIiQJ-
pOBon nOL\I1IICbIO (pIIC. 7.38).
IlpoQe,nypa OTI1paBKJI .l{OKYMeHTOB B MOSS B KOI-I[(e 111151. B HaI16oJIb-
rnell CTeneHI1 OCJIO)l(JI5IeTC5I IlaJII1':lJleM B .l{OKyrvleHTax l{II<PPOBOii IIo.nITI1-
CII. B 3TY CIICTel\IY Y)Ke BCTpOeI-IO TaKoe KOJIJ11.IeCTBO .l{OnYCKOB, pa3perne-
HI-1M H lexalIII3l\10B o6eCneQeHH.H 6e30I1aCHOCTII, 1fTO QM<t>POBhIe rrOl{ll1-1C11
I10KIDKYTC5I BaM 5lBHbI!\I 113JIllllieCTBoM, YCJIO)KHHIOII.]JIl\1 II 6e3 Toro Henpo-
Cl-YIO pa60ry B TaI{OM CfICTe le. Ol{HaKO eCJIH naM IIpJIXO,llIfTC5I paCCbIJIaTb
J!OKY1\;leHTbI 3a npe.l{eJIbl CBoeH opraHM3al!HI1, Heo6xo HMOCTh IlcnOJIb30-
BaHI1}1 :Qll<PpOBOH nOJ{llllCl1 CTaHOBIITC.H OqeBlfl{HOH. K CqaCTbIO, nplUIO-
I YnpaSneHlI1e Ka4eaSOM I 285
)KeHH5I Microsoft Office 2007 cnoco6HbI ycnernHo pa60TaTb B YCJIOBlI5IX
Bcex STRX orpaHHQeHHH, nOMOfaJI BaM o6eCneQHBaTb Haae:>KHYIO 6e30nac-
HOCTb CBoeH HH<p0pMa[(HH.
: AdInInistr.lltor lO!1l2IXE $ ;
.:: p
f:
r
n
f
I i
."
:
iJ
M
iil
f
.:i
:..
j;
r 1
.
n
2:
. ..
::i
I i
r.
i
. _ ; .
:: J :;
:fJl.j 1
r :;. .::: :::::_:: ---.:". ;..;::.:::::;. . ';.,:- ...-:-::.: .: ::.....: ::::. . --
I
:
1
",
-',
".'.
".
",
".
".
....,
",
:::;:
:
:::
'::
- ':
d
.
'
!
il
":::;
Puc. 7.38. llallellb Signatures (Iloanucu) B oOKYAtellme Excel
:"'tw
...t..... .::::..:. ::::::::
:: "
...'-.'z ,................:....
...,..,
: ::
.». ....
. '-. .. ...- . .... -. . .......... ......
1......... "
: ,..,:.;:<:
..... ... ,,
)IQM,,
CC((
....
-
--
.
.::
r._ye
.
.
.
:(::.::;
: :.:.:.:».-.
:ow- -'I""
- -_.
o.rov.tt
....
.......
...-.
.....
-....
..O).
.---.
,...
_'"
-
......._._
:.:.: .
, .....-......... ...... : "'. :;.
:.:.:.:.w :
-' .: _.:.
;
::
.
:.
ff. J..::
:..::
:;$
:
tZ:N
'
'
:
:
:
}
:
.
.
'.
..
t= .
;
: :-
1} I : : ;:.:
, ( I :
..."'-" ..,:< .:)', - -=----.J
........1 .... _. _. .
..
jO::«...:.. :
. .:::_.. ,,
a::
;:.
Ha. #A:.:::; ':">:''i=?'" :
::jj
. ::::::
'"
.:.:::': ).....
___ J:::'
i
I
»c>' nc( == '"'
! """)
'\ -.-.'
r
IT; -,-:
:»:: W4'
,..,
"'-'<i(
'-"::
.':"
"
::7:
.::;..j::;; r
:;
-:
g
:::::":':"
w.............:v.v..:
":-""m
._
:J
.. .. .. ...... .. . .
. .. ..
» .
.:.:. ,:--_:
'.';; . .';,....
............. ............
fnasa
"'::
-
..t
...::,.
( .
.
..'
;
,!
:....-
: .
..;!
jj
:..
-
:
;
':
.;-
0-
1.-.
.
.
J
H,
.;
'::'
'.
........
S:-"
.-'
COCTaBneHHe
61OIVI(eTa
KaneHAapHOrO
nnaHa npOeKTG
Kor.l1a 3ax0,l1HT peQb 0 TUlalle npoeKma, l(eB.HTb 113 ,ZJ.eC51TM qeJIOBeK no-
JIdralOT, \:ITO 111\1eeTC5I B B11.n:y KaneHAapHbIH IIJIaH rrpoeKTa. O
HaKo no-
,[(o6HbIe npe]J.CTaBJIeHII.H He IIMelOT llllqero o6rn:ero C LlellCTBHTeJIbIIOcTbIO!
Ka.."'IeHJ!apHbIll rrJIaH npoeKTa - 3TO JIllllib OJ{HH 113 ,l10KY!\1eHTOB B nJIaHe
npoeKTa, a BOBce He ,BeCb TIJIaI-I.
.l{o CHX nop l\1:hI o6CY)I(l{aJIl1 KO
InOHeHTbI £IJIaHa flpoeKTa, B TOM lJIICJIe
cpOpl\1YJIMpOBKY MaCIIITa6a npoeKTa, IIJIaH KO
Il\tIYHIIKal1l[H, pacnpC,l!eJIe-
HI1e pOJIeii 11 06fI3aHHOCTeH, nJlaHbI 3aKYIIoK, llJIaHbI CH11)KeHII5I pliCKa H
nJIaHbI o6ecnet.leHlf.H KaqeCTBa. Terrepb
fO)l(HO npllcTynlITb K paCC1vIOTpe-
HIIIO OT,l1eJIbHbIX KO:VIIIOHeHTOB pa60TbI no BbInOJIHeHI1IO npoeKTa.
3TY r..iaBY l\1bI HaQHervl C pa360pa CTPYKrypbI pa60TbI. 3aTe
'f o6Cy,lIJI1v1
feTOl(bI Ol.{eHIIBaI-IllH npO;!OJI)KI1TeJIbHOCTM BbIIIOJIHeHIIH 3alla
I, KOTopbIe
.aO]I)KHbI 6bITb BKJIlOqeHbI B I(aJIeH
apHbIH IL7IaH n,poeKTa, crroco6bI onpe-
l{e..lIeHM.H nOCJIeJlOBaTeJIbHOCTH BbIIIOJIHeHlf.H 3al{aq, BbI.HCH€HJIe KpHTJI'-Ie-
CKoro rryTM 11 HaKOHeu: .n:06epeMC.H ,lXO rJIaBHOM l.{eJIfl aTOM fJIaBbI - no-
cTpoeHHIO KaJIeH,l{apHOrO nJIaHa npoeKTa.
C03AaH
e CTPYKTypbl pa60Tbi
CTpYKTypa pa60TbI (Work Breakdown Structure - WBS) - 3TO
cnoco6 rpacpHQeCKOrO oTo6pa)KeHM.H pa60TbI 110 BbInOJIHeHMIO npoeKTa.
KaK rrpaBHJIO, B CTpYKType paOOTbI oTo6paJKalOTC5I Bce KOHeqHbIe pe-
3YJIbTaTbI npoeKTa, a TaK)Ke OTl{eJIbHble KOMIIOHeHTbI pa6oTbI, KOTopbIe
Heo6xo,[(HMO BbIITOJIHMTb .l1JI.sI nOJIYQeHI1H 3TMX KOHeQHbIX pe3YJIbTaTOB.
WBS npel1CTaBJI5IeT BCIO pa60TY no BbInOJIHeHll1O npoeKTa B BI1
e COBO-
u
KYIIHOCTI1 JIorl'rqeCKHX rpynn 11 HBJI.HeTC5I no CBoeM nplipo
e MepapXI1-
u u
qeCKOH CTPYKrypOH.
288 I rnaBa 8 I
HeKOTopbIe ll3 Y)I{e C03LIaHHbIX paHee l{OKY leHToB nOHa.l!o6.sITCH HaM
rrpll C03,n:aHllli CTPYKT)'pbI pa60TbI II nOCTpOeHIIH KaJIeH.llapI-IOrO lIJIaHa
npOeKTa. IIepBbI1\1 113 TaKHX .l{OKYl\leHTOB HBJI.HeTC5I Q:>OpIVrYJII1pOBKa MaC-
llITa6a npOeKTa. BbI, J-IaBepHOe, rrO IHI1Te, QTO B 3TOii Q:>OphIYJIJlpOBKe ne-
peQIIC.71HIOTC.H KOHeQIlbIe pe3YJIbTaTbI npOeKTa. lIaIfHbIH .llOKYl\feHT CTaHeT
nepBbI 1 ypOBHeM Harnen WBS. QTo6bI 06.lIer411Tb perneHlfe 3TOll 3a]1alJ:l1,
B03MO)KHO, HaM TaK)Ke nOHa]106HTC5I BepayrbC.s1 I( J.{OKYMeHTY, B KOTOpOM
l13JIaraIOTC5I Tpe60BaIfIlll (HJIII K <POPMYJIllpOBKe MaCIIITa6a npoeKTa, eCJIM
3TH Tpe6oBaHH.H 113..7IaraIOTC.s1 B <POPMYJIHpOBKe MaCIIITa6a rrpoeKTa).
nOCTpoeHMe YPOBHev. WBS
Bo MHonrx OTI-IOII1eHII.HX WBS HanOl\111HaeT OpraI-IH3aI.!IIOHHYIO cxe 1Y.
B cnyqae IIe60JIhillHX M cpet(HIIX ITO CBOef\.f)'pa3Mepy npoeKTOB C "\fbIH Bepx-
Hllfl OJIOK WBS co.n:eP)J(lIT Ha3BaHMe COOTBeTCTByrowero npoeKTa, a CJIe.ny-
IOIIlIlll ypOBeHb 6JIOKOB oTo6pIDKaeT KOHeqI-Ible pe3YJIhTaTbI rrpoeKTa. ECJIM
v
BbI paOOTaeTe Ha.zI BbIIIOJIHeHHeM KIJynlIoro npoeKTa, KOTOpbIlf 3aK1IIOQaeT B
ce6e HeCKOJIbKO ey6npoeKTOB (BJIOJKeHJ-IbIX npoeKTOB), .WBS II B aTOM CJry-
qae Ha1.JJIHaeTC.SI C BepXllero 6JIOKa t COllep)Karu.ero Ha3BaI-IMe COOTBeTCTBYIO-
ero npoeKTa t O,QHaKO CJIe.nyIOlqHH ypOBeHb 6.lIOKOB oTo6pIDKaeT Ha3BaHI151
c,\,6npoeKTOB, a He KOIIe t lHbIX pe3Y JIbTaTOB npoeKTa. B TaKOM CJIyqae MMeHHO
PYKOBOt{IlTe.lI11 cy6npOeKTOB I-Iecyr OTBel'"CTBeHIIOCTb 3a e03JlaHMe WBS ,l(JI5I
CBOIIX OT)J.eJIbHbIX cy6npoeKTOB. Ha pMC. 8.1 nOKa3aHbi rrepBbIe J.{Ba ypOBH.H
WBS JLIDI Harnero npoeKTa Grant St. Move. (He 3a6bIBaHTe, 1.ffO 3,l{eCb
YKa3aJ-I ,l(aJIeKO lIe IIOJIJ-JbIH nepeqeHb KOHelffiblX pC3YJIbTaTOB npoeKTa.)
_..... _ i_
....- "IcN::_ S: ._ - .-.- -; r-
:. : ;. ..
I _... .. ....t---.....- "'---" -"."-" -"'--'r
:.. - i -- - I r I: -
---r- _ - - . !- $.... 3: I
r.::;t'O,. ,aoo...:)Cp
".- i ..... +- :.- - . exCT",'y
........_-L-. : __..E_ . ....._ 't O"c.ea.t-
:: : .; -
I
- -
.. --........ _........ --!----...
....-
VDOee.e. :.
I I I
r n
0cyI. :'1o.!JCl'ft)ftm. C:v.II uewo
,- »y QC$
Pl:es:. 5uon-.:'Mc,cnc AI"-J(!'"
,.... ... GAnt _
I
PUC. 8.1. Y[JOBellb 1 WBS aJlJl npoeKlna Grant St. Move
Y Ka)K,aOro 8JIelvleHTa B WBS llOJI)KeH 6bITb YJIIIKaJIbHblH H,l!eIITI1Q:>II-
KaTOp. KaK BI1.lJJIO 113 pJtIC. 8.1, 6JIOK C03,n:aTb u:eHTp o6pa6oTKl1 .n;aHHbIX
B 3.n;aH!t1M Ha YID!u;e Grant St. nOMelJ:eH IIOMCpOM 30. 3TOT KO,l{, HJIH
Hl(eIITII<plfKaTop, IICnOJIh3yeTc5I ,l(JI5I eJIeii yqeTa ( OTCJIe)KIIBaHI1.H KOMno-
I-IeHTOB pa6oTbI). Bee ypOBHll, paCflOJIO)KeflHhIe no,n 3TI- 1 ypoBHef\.{ 6y-
JJ.yr Hat.J:HHaTbC5I C 1.J ICJIa 30. (BbI 1\,fO)KeTe y6e.lJJITbC5I B 3TOlVI, B3fJI.HHYB Ha
plfC. 8.2.) Henocpe,ncTBeHHbIe IfCnOJIHllTeJIlf I1poeKTa J(OJI)I(I-IhI I1CIIOJlb30-
BaTb 3TII KO,lthI .D)l l <pllKCaIJJllf cnoero BpeMeHM. KpOl\fe Toro, eCJIJI l(JI.H
BbInOJIHeHII5I pa60TbI Tpe6YIOTC.H orrpeJ(e.lIeHJ-IbIe MaTepl1aJIbI 1-1 o6opy.ZJ:o-
Hal-lIle, TaKOll WBS-KOl{ 1vIO)KeT IiCnOJIb30naTbCH H ,l1JIH OTCJIe)l{lIBaHHH
cooTBeTcTBYIOIUllX paCXOJJ:OB. IIpIIIICrrOJIb30BaI-IHH TaKoro nO.l{XO.l1a 61Ol{-
I COCTaS.neHlI1e 6tOWKeTa 1I1 Ka.neHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 289
)KeT IIpoeKTa l\10)KHO pa3pa6aTbIBaTb, OTCJIeJKI1BaTb M KOHTpOJIlfpOBaTb no
KOHe1JIIbIM pe3YJIbTaTaM 3Toro rrpoeKTa.
Hne51 MCIIOJIb30BaHll.H WBS 3aI<JIIOQaeTCH B TOf\1, 'l{TO, Hat.IIIHaH C ca-
Moro BepXHero ypOBH.H (B HdIlle f CJIyqae - KOHet.IHblX pe3YJIhTaTOB npo-
eKTa), C KalKllbIM nOCJIe.ltYIOIl]J1 f ypoBHeM WBS Bbl Bce 60JIbllIC ,lleTaJIII-
3I1pyeTe pa601}' no BbIIIOJIHeHI1IO cOOTBeTCTBYIoIllero npoeKTa. KaK rrpa-
BlIJID, WBS CO,l!ep)l{lfT He 60JIee IIHTII l1JII1 UJeCTl1 TaI{11X HepapXI11.feCKHX
ypoBIIeM IIocTerreHHo BbI onyc,TlITeCb 1(0 caMoro Hfl)J(Hero ypOBH.SI, Ha-
3bIBaeMoro ypOBHe1\1 IIaKeTOB paOOT. Ha aTOM ypOBI-Ie Bbl MO)KeTe JIerKO
oueHllBaTb, fiJIaHllpOBaTh no BpeMeH1111 Ha3IIaqaTb naKeT pa60T TOMY I1JI]1
"HOM)' HHL(IIBI-IJJ:YaJIbHOMY IICIIOJIHflTeJIIO 111111 opraHM3aU 1111 .
YpOBeHb naKeTOB pa60T
YpoBellb naKeTOB pa60T BCer.l(a .HBJI}leTC.H CaMbIM HII)KHII I ypoBHeM
WBS, KaKoe 6bI !(OJIIJqeCTBO YPoBHeii - ,l!Ba HJIlI rneCTb - 3Ta WBS lIe
cotJ.ep)KaJIa. I1,l{e.H 3aKJIIO'l{aeTC5I B TOl\I, qTO ypOBeHb naKeTOB pa60T JIerKO
paCIIpe,l{eJI.HeTC Me)I(AY rpy""a III IIJIlI .11I-I,l1IIBll,QyaJIblIbIMII IICnOJIHI1Te-
JIHMI1; KpOMe TOTO, MO)KIIO JIerKO BbIlIl'iCJIlfTb KOJIMQeCTBO Bpe?vleHll, KO-
Topoe MOJKeT rroTpe6oBaTbC5I lI.JI5I BbIIIOJIllellll51 naKeTa pa60T. I1aKeT pa-
60T MO)l(eT BKJIlOtJaTb cy6npoeKTbI, KJIlOqeBbIe BeXM, CY IMapHble 3cmat.III
(rpyrrnbI nOXO)KHX Ie)l()!y co6oii 3alIa l I), a B CJIyqae lIe6o.nblllllX rrpOeI(-
TOB - caMM 3£U{aQI1.
Ha pMC. 8.2 IIOKa3aH <pparMeHT WBS .l{JI Harnero npoeKTa Grant St.
Move.
-..... ! ......-
_ . e""'G'. .
wn
-I
-
. .
-......--
-= -1 -
; I
I
J
I
I
1-
:Y--
C"'OMI"
:JC.
..." ,. :P)"
)O :
10
:>.. .
M
f'ltfte==-.c_
- .:,;ror-...c1Cn-
CA:7I'\jI,
5e...-..: ..
Jv
COJ Qt-"1;
.t6
A6....... . - .. j
wtn
- ......_-4_...... - --"1-
-
aD
o ..!
""'
If
1
-to
-I
-=r-"
....- -........- :..
..
I
I
--+- -
..
: ""l
CNo-mr . (»OHI'''l:Oh .
S":'"1'"" :IoCPC ,_""
.... :-:-."..
)
....o.". ---J
J:
--r- --
1 ..
S01 YO':
!er;":"" (,«O
.u ii - c..:"O ..,.
"C' -.c.- L;J .caA:! " I
. a
J
oICIO" ..
... .,.-
---
=t-
- ... !--- --t-
: - ;
- ----t-
- -
, .....
,. ..
-i-
r ,::. :. £;;... i.
b --' ri::Or.Q)Io.M".
g.t ,, "'CCl
., -
... ..
"-- "....
4' 1": "= -1 &:a I
c..swcno. ...-DI'ItM'.x:H " C ..'"
- 'I-«.T;1!r; . - . ..
. ....,; - -
..,......It/
. . ..... - _.....
.
-
;101: 43C :1
l" r:cc. .. c.-.. .:. ....
- p.t:t --=-. - :- ..".. '"'"
It:)G Of)I."'.f .
t !
i r .a;. So ""\
..... .. -1- <&t
- r>e
-. -- - - 2.
- - ...
:r.4_
- -- -
'- --..- J
a...... -i.-.-....... J .2 :
& i- ean.
- uuu ...
--......_ - ...
r' -..
-..... -4----z-: - --- I '"
-= - . -:: . -= =
-- "y" ____ at
..-.- --"--- ...
- -.. ; ....-- - ....t
c...
Puc. 8.2. (/Jpal.UeJlm lVBS V..1Jll1/JOeKlna Grant ..5t. MOlJe
290 I rnasa 8 I
WBS 3Toro rrpoeKTa COCTOllT 113 HeCKOJIbKIIX YPOBHeiI. MbI nOCTpOM-
JIM STY WBS lIO aHaJ]OrIiII C OpraHJI3aUl10IIHOH CXeMOH. ECJIM BbI 3a6bI-
JIll, KaK CTpOHTCH OpraHM3al!110HHbIe CXeMbI, OOpaTIfTeCb K MaTepl1aJ1Y
rJIaBbI 5.
BbI, HaBepHoe, 3aMeTlIJIH, '-ITa Tpe6oBaHI1 1 K 3TOM)' npoeKT)' nOMOrJIH
HaM onpeJ(eJlMTb HeKOTopbIe 3 a'-l11. HarrpHMep, Tpe60BaHHe Ha KaJK,noM
pa60QeM MeCTe on Ha 6HTb YCTaHoBneHa no MeHbmeM Mepe oAHa
-qeTbIpexKOHTaKTHa.H 3neKTpL1":IeCKa.H p03eTKa rrpilBeJIO K n05lBJIeHHIO
3 aqnpO 3BeCTM OCMOTp 3neKTporrpoBo KM M rrpOTecTMPoBaTb ee
1-1 ITPOJIO}ICf;ITb 3neKTporrpoBO.D:KY.
8 cnY'-Iae cpe)J.HVlx L+1 KpynHblx npoeKToB WBS npaKTL+14eCKLt1
HII1Kor)J.a He onYCKaeTC AO ypOBHH 3aAaI..J nOCKonbKY npL-1 Ha-
f11114Lt1L-1 cn WKOM 60f1bWOrO l.IVlcna ypOBHeC1 WBS CTaHOBVlTCSJ
ManonpL-1rOAHO K L+1CnOnb30SaHL-1tO. AeTaIlVl3au.VlfI AO ypOBH
3aAa4 B 3TOM cnY4ae (a II1HorAa it1 npit1 peanL-13aUIl1L-1 He6onbWit1X
npOeKTOB) BblnonH eTCfl OT)J.enbHO no cnlt1CKY 3a)J.a'-4 (KOTOpbl
MO>KHO COCTaBIt1Tb C nOMow.blO 3neKTpOHHOVl Ta6nL-1L.J.bl Excel) It1
KaneHAapHoMY nnaHY npoeKTa.
WBS l10JI)KHa oTo6p£l)KaTb TOJIbKO pa60TY cooTBeTcTBYIOru:ero npoeK-
Ta. ECJII1 paOOTa He BKJIlOqeHa B WBS, IIOCJle H5I5I He HBJlHeTC}1 qaCTblO
rrpoeKTa. BCIIOMHIITe: MbI YJKe o6CY)K.l{aJIII 3T)' KOHuenUMIO B rJIaBe 4, pac-
CKa3bIBa5I 0 COCTaBJIeHI111 <}JOPMYJIIfpOBKH MacllITd6a flpoeKTa. BKJIIOQa51
B <}JOpl\IYJIHpOBKY lacII1Ta6a npoeKTa H B WBS TOJIbKO pa60TY COOTBeT-
cTBYIOru:ero npoeKTa, BbI rrpeltOTBpamaeTeHeI(OHTpOJIHpyeMoe pa3pacTa-
HMe MaCIlITaoa rrpoeKTa.
OnpeAeneHMe peCypCOB AnSI naKeTOB pa60T
nOCJIe Toro KaK 6Y.QeT nOCTpoeHa WBS :H onpe.n:eJIeHbI naKeTbI pa6oT,
Heo6xol{HMO BbIfIOJIIIHTb CJIel{YIOI1.1lIH mar - Bbl.ZIeJIIITb pecypcbI naKeTaM
paooT. TeM CaMbIM 1b] llOCTllraeM .l{BY ueJIeH Bo-nepBblx, HH,lJ:MBHAyanb-
v
HbIH IICnOJIHIITeJIb IIJIM Op, raHM3al..\lf.H KOTOpbI?vl nopyqeHo BbIIIOJII-IeHMe
KOHKpeTHoro rraKeTa pa6oT, HecYT OTBeTCTBeHHOCTb 3a rrpaBMJIbHOe, TOq-
Hoe .,1 CBoeBpeMeHHoe BbInOJIHeHHe 3Toro rraKeTa pa6oT. BO-BTOphIX, HaM
HY)KHO onpelleJIMTb Bpe!\:IeHHYIO Ii CTOI1MOCTHYIO OI.{eHKH COOTBeTCTBYIO-
Il1eM paOOTbI, 11 Hal-16oJIee JIOnflIHO, eCJIH TaKMe ou:eHKH 6YL{eT OIIpe.l{eJI5ITb
HenOCpettCTBeHHbIH HCIIOJII-IIfTeJIb aTOM pa60TbI. Onpe,lteJIeHHeM BpeMeH-
u u
HblX oueHOK MbI 3aHMel\IC.SJ. B CJIeAYIOm:eM pa311eJIe, KOTOpbII1 Ha3bIBaeTC5I
O eHHBaHlle 3a.n.aQ rrpoeKTa .
B rJIaBe 5 MbI Ou;eHJiBaJII1 KBaJIli<}JwKaUIIll, HaBbIKll H YMeHlf5l, KOTO-
pbIMII .l{OJI)KHbI 06JIa,ltaTb llCnOJIHMTeJIli rrpoeKTa, OKYMeI-ITHpY5I I1X B co-
OTBeTCTBYIOm:eM llla6JIOHe. KpoMe Toro, \1bI L{OKYMeHTHpOBaJIM B cxeMe
RACI HeKOTopble pOJIII II o6513aHllocTH BepXHero ypOBH.H. 06a 3TH .l10-
I COCTaSneHLlte 61OA>KeTa LIt KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 291
KYl\1eHTa rrOl\loryT H;L\I orrpe.lleJIIITb paCnpelIeJIeHlle rraKeTOB pa60T Me)l{J{)'
KOHKpeTHbIMII I1:CrrOJIHllTeJI.H?vlll. L{JI.H 3Toro HarvI nOHa.l{o6MTCH CorJIaCO-
BaTh KOI-IKpel'llbIe pa60TbJ C KBCL'IIIcpIIKaUlleH II 065I3aHHOCTH IJtI nOTeHQR-
aJIbl-IbIX llCnOJIHHTeJIeH 3TIIX pa6oT.
<I>aMlIJIfIIO IIH.l(lIBIIlfj'aJIbHOrO llcrrOJIIIIITe.lI.H ( 1.}1lI opraHlI3aU:llll), OT-
BeTCTBeHHoro 3a BbIllOJIHelllle rraKeTa pa60T, IO)J(HO YKa3aTb B cKo6Kax non
Iia3BaI-IHervl cooTBeTcTBYlOlUero naKeTa pa60T B ""ES. KaK aJIhTepHaTMB-
libI" BaplIaHT, IO)KHO 6bIJIO 6bI C03,aaTb pa60QIII1 "IJtICT C YKa3aI-IHeM rraKe-
TaB pa60T 11-0TBeTCTBeHHbIX YICIIOJIHllTeJIen (B COCe.lIJ-IIIX cToJI6uax). ECJIII
Barn ypOBeHb rraKeTOB paOOT COL{ep)KliT CY1\lrvIapHbIe 3a.rtat.JM, Tor,n:a MO)K-
llO, HarrpMMep, llCrrOJIb30BaTb 3T)' 3JIeKTpOI-IJ-IYIO Ta6JII1UY .l{JIH pa36IIeHIDI
YPOBHeM naKeI"OB pa601' Ha OT,aeJIbHble 3a,QaqJtI. 3TO Ior 6bI c.n:eJIaTb 3a Bac
OTBeTCTBeHHbI:H IfCllOJIHMTeJIh COOTBeTCTBYIOll1ero naKeTa pa60T. L{aHHbII1
3TaII 6y.n:eT neChMa IIOJIe3HhIl'II npli C03LIaHIIIf KaJleHnapHoro nJIaHa npoeK-
Ta, nOCKOJIbKY BbI MO)KeTe 6paTb 3an.a'-JtI113 3Toro pa6oQero JIIICTa 11 BCTaB-
u
JI5ITb I1X HenOCpe,lXCTBeHHO B KaJIe apHbIM llJlaH.
Ou.eHLIIBaHLile 3aAa"l npOeKTa
Terlepb, Korlla HaM 1-13BeCTHbI 3a,llat.fM, I(OTOpbIe Heo6xo.n:lI IO BblnOJI-
HHTb ,lJ.JIH llOJIYLleHMH Ka}K)]:OrO 113 KOHeQHbIX pe3YJlbTaTOB, HaM HY)I(HO
oueHIITb, CKOJIbKO BpeMeHI1 rroJla.rto61ITC.s:I J(JI5I BbInOJIHeI-IIIH Ka)l(llOH 113
3TIIX 3alIalJ. L{aHI-Ia5I 11HQJopMaUII5I Heo6xo.llIIMa .ll..TIH Toro, '-ITo6bI COCTa-
u
BMTb KaJIeH.lI.apI-IbII1 IIJlaH rrpoeKTa II onpe,QeJIlITb npo.n:OJI)KMTeJIbHOCTb
BbIllOJIHeHH5I rrpoeKTa B u:eJIOM.
l{JI5I oueHKll rrpO,ltOJI)KIITeJlbHOCTII BbInOJIHeHI151 OTlI.eJIbHbIX 3a.rtaq cy-
rnecTByeT HeCKOJlbKO l\IIeTOl{OB. Hepel!KO l(Ba llJIl1 HeCKOJIbKO TaKIIX Me-
TO,UOB I1CrrOJIb3YJOTCH O HOBpe:rvleHHO. Ol(eI-IKll I-IeKOTOpbIX 3a.l{aQ BnOJIHe
CIIoco6IibI BbInOJIHIITb qJIe II)I Barnell npoeKTHOH KO laHl{bI, Torlla KaK
.l!pyr le, CO CTOpOHbI , -10ryT rrOTpe60BaTb onpe,n:eJIeHHbIX aHanlITIlqe-
CKlfX BbIKJla,QOK. Hll)I{e MbI paCC IOTplll\I KaJK.l1bIll leTO.Ll ou:eHHBaHII 3a-
,QaQ. CJJel{yeT "1 :leTb B BMlI.Y, qTO lHorlle 113 3TI-IX leTOllOB I\fOryT I1CIIOJIb-
30BaTbCH If ,l{JIH Ol{eHKH 3aTpaT. 3aTpaTbI 11 6IO.lC>KeTbI fbI paCCl\10TpIIM B
rJIaBe 9, Pa3pa6oTKa rrpou;eCCOB KOHTpOJI5I1131\1eHeH1Ill>'>.
3KcnepTHaSi ou.eHKa
3KCrrepTHa5I oo;eHKa rrpen:CTaBJI.HeT C060M MeTO.l1 ou:eHIIBaHII.H, KOTOpblH
OCIfOBbIBaeTC.H I-Ia II-IeI-IIUIX II CY}K)]:eI-IJtI.HX JIIDneR, 06JIa,n:alOllI.11X onpe.l{eJIeH-
HbITvI onbITOM BbIOOJIHeHI15I aHaJIOr11t.IHbIX 3a,n:at.I B llpOllIJIO 1. IlOCKOJIbKY 3TH
JIIO,Ull 06JIa.l{aIOT OIIbITOM, OH!I ,l10JI)KIIhI JlrvteTb rrpeCTaBJIeHl1e, CKOJIbKO Bpe-
MeHH nOHa,n:06lITC5I J!JI.SI BbInOJIHeHIIH aHalIorMt.JHOH 3a.rta1.J:I1. 3KcnepTHlliI
292 I rnasa 8 I
oueH Ka .HBJI5IeTCH neCb!\la 3cpcpeKTIlBHbIM 1\IeT0,l10M O eHKI1 rrpO,l!o.nlKllTeJIb-
HOCTII BbInOJIHelllf51 OTHOCIITCJIbHO rrpOCTbIX, IIOBTOpmOmJIXC5I "JIM XOpO-
IlIO H3BeCTHbIX 3al{a4. OJIl-laKO npl13TOM IIe."'Ib3H C6paCbIBaTb CO CqeTOB, qTO
.aaHHbTii MeTOL( ()CHOBbIBaeTC5I Bcero JII111Ib Ha rrpe,lJJIOJIO)KeHH5IX (XOTH M
BbLllBllrael\1blX Ol1bITI-IbI III 11 KBa7IIICPII:QllpOBaHHbIMM JIIO,l{b IH). I103TOM)'
era c.neJIYeT JICnOJlb30BaTb, rrpllHMMa5I no BIIJfl\1aHI1e liHcpopMa:QHIO 0 npo-
v
IIIJIblX npoeKTax aH UlOrJI1.JHOI1 npIIpO.QbI, a TaIOKe COqeTaTb C .npyrHMl1 Me-
TOl{aMJI, KOTopbIe 1\IbI ()6cv.nJ1l\f B CJIeJ!YI0Ill;I1X pa3neJIax.
MeTOAbl OLteH BaH""S1 «CBepxy BHi13» III «CHH3Y BBepX»
MeTolI- OQeHJ1BalIM -«CBepxy BH113 npel{CTaBJI.SIeT C060M pa3HOBHJ(-
HOCTb 3KcnepTHOH Ol(eHKH. Ero ell{e Ha3bIBaloT MeTO,AOM OueI-IIfBaHI1H no
aHaJIOrlIII. 3TOT 1\feTO,U cpaBHllBaeT 3a,lLaQI1 TeKyw;ero npoeKTa c nO.Ao6-
IlbIMM 3al{at.lal\111 KOTopbIe BbInOJlH.HJIllCb B pal\1KaX npOlliJIbIX npoeKTOB.
ECJIM, HanpII ICp, nJI.H npOKJIal{KII BOJIOKOlfHO-OIITMqeCKOrO Ka6eJUI B 3,n:a-
lillI-I, aHaJIOrINI-IOl\1 3L(aHIIIO, KOTopoe clJllrypupyeT B npoeKTe Grant St.
u
Move, nOHa,ltOOHJIOCb ,lI:BC He.lleJIl'I, 3lIaQHT, M Hal\-l ,l1JI5I STOl1 3a.zra4M TOJKe,
CKopee Bcero, 110Ha.zro6IfTCH l(Be He,QeJIVI.
3TOT lvleTO.l1 MO:>KHO TaKjJ(e IICnOJlb30BaTb ,QJI5I o eHKH rrpOlLO][)KHTeJIb-
HOCTI1 BblnOJIHellllSI npoeKTa B QeJIOl\rI. OueHMBaHMe no MeTOt(y 4CBepxy
BI-III3» MO)KHO cpaBHMTb c BbInMBaHIIervl BO,[{bI M3 CTaKaHa 3arrrrOM, a eCJIJI
II]ITb ee IVlaJIeHbKllMM rJIOTKaMM rrOJIY1.JJfM MeTOl( oueHllBaHHH CHH3Y
BBepx .
IIpoTHBOnOJIO)KHbIM 1eTO,l{ - «CII]13)7 BBepx - Ou;eI-IHBaeT Ka)l(J!bIH
KOtvl110Hel-IT pa60TbI OT}le.nblIO II «cBepTbIBaeT 3TIf OTl(eJIbHbIe ou:eHKH B
O.l1HY. I1MeHHo 3TI1M MeTOllOM rvlbI BOCIIOJIb3yeMc5I rrpH o eHlIBaH"M 3a.zraQ,
COCTaBJIHIOIUliX npoeKT Grant St. Move. IIOJIyqHB oueHKM .l{JI.H Bcex 3a-
JI.at.( npoeKTa, MbI CJIOJKliM IIX, tIT06bI 11MeTb oueHKY npOL{OJ[)KHTeJIbHOCTH
BbInOJIHelIli51 npoeKTa B ueJIO I.
napaMeTpM eCKoe OLteHiI1BaH e
MCTo napaMeTpWIecKoro Ol{eHJIBaHII5I npC.l(CTaBJI.H:eT C060H KOJIH-
u
qeCTBeHHbIII MeTO.l1, rrplI MCnOJIb30BaHI111 KOToporo ou.eHKa orrpe,l{eJIH-
eTC5I rryTeM YMHO)KeHM.H pa60TbI Ha COOTBeTCTBYIOIqHH K03cpcpMltMeHT.
HanpllMep, B cJIyqae npoeKTa Grant St. Move _K01\<fnaIiH.H-rrepeB03QlfK
C006mIIJIa HaM, \ITO llJI5I rrorpY3KI1 II nOCJIe.l{YIOJ..QeM pa3rpY3KH Ha HOBOM
leCTe 060PY110BaH"I , l\le6eJIII 11 JIMt.{Horo IIMYIl1eCTBa pa60THMKOB 06II!HM
BeCOlvl 5 TOHH Tpe 'I '-IeJIOBeKal\1 nOHa.L(061ITC}1 8 llaCOB. 113 CTaporo 3)];aHJUI
Ha Y.lIllue Maill St. npelI.CTOIIT nepeBe3TII nplI6JIH3MTeJIbHO B TpH pa3a
60JIbme rpY3a. BhITIOJ1lIMB npocTbIe apHcpMeTWIeCI(He nO.I1CQeTbI OIIpe,l{e-
JI5IeM, lITO .l1JI51 nepCB03KII rpY3a, lI1\feIOIUerOC51 B CTapOM 3.l{aHHI1 Ha YJIlll(e
I COaaSJleHLJ1e 61OA)f(eTa LJ1 KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 293
Main St., .ABYM rpY3QHKaM nOHaJJ:06HTC5I 24 'iaca. 3TO He n03BOJI.SIeT Ha f
.QOCTH1.Jb IIOCTaBJIeHHOM l1eJIIf (nepe 1eCTMTb pa60THllKOB B HOBoe 3.uaHHe
B TeqeHHe BbIXOLJ;HbIX JJ;HeH C u.eJIblO '1IIHIfMII3al1"1-1 IIOTepb pa6oqero Bpe-
MeHlf). A 3Ha1.JHT, Heo6xDlII1MO YBeJIII1.JHTb KOJIHqeCTBO JIIO.n:eM, KOTOpbJe
6Y.llYT 06eCrreQllBaTb rrepeB03KY rpY3a B HOBoe 3,l1aHue.LIeB5ITb rpyJt.IIII(OB
nepeBe3)'T 15 TOI-IIi rpY3a 3a 8 qaCOB, a meCTh rpY3l.JHKOB CI\fOryr BbIllOJI-
I-IHTb TY jJ(e pa60TY 3a 12 IaCOB.
KOHu.enu.Lt1s:1 ysenLi1 eHlI1ft '-illlcneHHOGLi1 6pll1raAbi rpY3l.1111KOB
III, cooTBeTcrseHHo, cOKpaw.eHlllft BpeMeHIII, Heo6xOAL-1MOrO
AJl BblnOnHeHL-1ft pa6oTbl, Ha3b1BaeTC MaHeBplllpOSaHL-1eM
pecypcaMII1. Mbl nOrOBOpll1M 06 3TOM nOAPo6Hee B pa3Aene
«AoKYMeHTV1poBaHlI1e KaneHAapHoro nnaHa npoeKTa» (CM. )J.a-
nee B 3T0Ll1 rnase).
Ha
3GMeTKY
Ou.eHL11BaHL11e no MeTOAY Tpex TOl.leK
Ou:eHIIBaHlle no MeTo.llY TPex TOqeK BbIIIOJIII5IeTC5I nYTe 1 ycpe,l{HC-
HID! Tpex ou:elIOK - Hal160JIee BepoHTHoH, onTfIMI1CTI-I1.feCKOH 11 neCCII-
U 0 U
MMCTH'-IeCKOH - C ueJIbIO rrOJIyqellll.H COBOKYIIHOII Cpe,l{J-leJ,I OQel-lKll IlpO-
.llOJI)!(lITeJIbHOCTl'I BbITIOJIHeHI151 COOTBeTCTBYIomeii 3aLIaqlf. OueHKII, BbI-
qnC.IDIe?\-fhIe no MeTOn.y Tpex TOqeK, 113BeCTHbI TaKJKe KaK Ol.{eHKII PERT
(Progress Evaluation and Revie\,' Technique -l\1eTO):{ Ol!eI-IKllll nepeCMO-
Tpa llJIaHoB). 3TOT feTO.Ll nOJIYtJeHMH ou:eHOK 6bIBaeT oco6eHHo nOJIC3eH
IIPM nJIaIIHpOBaI-IMI1 3a,l1aQ, KOTopbIe HI1]{OrJ{a npe)Kl1e He BblnOJIH5IJIMCb
U 0
aHHoH KOMaHAOH.
,l{a)Ke B CJIyqae Ol{eHIIBaHltH 110 leTOJ{Y Tpex TOqeK Ba f fIpllJ{CTC5I
BblHCJ-I.HTb MlleHHe 3KcnepTOB. Bo-nepBbIX, BhI 110JI:>KHbI Y3HaTb y OTBeT-
CTBeHHoro HCnOJIHlfTeJIH 3aJJ:aQII, a B03MO:>KHO, 11 Y O.l{HOrO-.l{BYX :3KCnep-
TOB, CKOJIbI(O BpeMeHIlllOIIaJJ:06JITC.H nJI5I BblnOJIHeHI1.H lIaIIllofi 3a.n.al.J11 B
JIyqrneM CJIyqae, T.e. eCJIII B XOJ1.e ee BblllOJIHeIIIDI lIe B03HI-IKHeT HlIKaI{II:A.
np06JIeM. BO-BTOPbIX, IIol-IHTepecyiiTecb MX rvlHeHlleM 0 BpeMelIM BbIITOJI-
HeHIDI .l{aHHOll 3a)!at.JM B 06bIl.JHOM cJI)"-lae. 11, IlaKOIIeu, Bbl.HCHMTe, IJTO
u
ORI! IIporlro31-IpYlOT B Hallxy.uIIleM cJIyqae, T.e. eCJIl-1 npOH301l.l{eT caMoe
TIJIoxoe, l.JTO TOJIbKO IO)l{eT rrpolI30iiTJI. 3aTel\1 IICnOJIb3yiiTe Tpl1 nOJIY-
qeHHbIX TaK111vt o6pa30M 3HaqeHIJ B CJIC.llyIDrn:eM Q:>opl\IYJIe:
OQeHKa ITO MeTOAY Tpex TOqeK = (onTMMHCTMqeCKa +
(4 x HaM60nee Bepo THa ) + necCMM CTMqeCKa )/6
K Hal160JIee nep05lTIIOn OQeHKe flpllfvICIDIeTC5I t.JeTbIpexKpaTHblll Beco-
BOll KoaCPQ:>HI1"eHl (no cpaBHeHIIIO C ,l{Pynl Ill Ol1eIIKa III), IIOCKOJIbKY OH
npel1CTaBJI51eT Cpe,lJ.HIOIO Ol!eHKY.
LIonYCTlIM, Ham ceTeBon all:VII1HI-ICTpaTop npe,n:ocTaBHJI CJIel!YlOll{lie
OI(eHKII.l{JI5I KOlleQllOro pe3YJlbTaTa 30.1 «BbIIIO.lIIIIITb pa3BOJIKY Ka6eJIeii
B l1eHTpe o6pa6oTI{11 J{aHHhIX (B WBS): onTI1 1IICTllqeCKa51 - 70 QaCOB,
294 I rnasa 8 I
Hal160JIee BepO.HTHa5I - 80 qaCOB, neCCHl\I11CTI-flIeCKa5I - 120 qaCOB. BbI-
tUfCJIeHM.SI 110 )'Ka3aHHo:ti BbIme cpopMYJIe MO)l(HO 6bIJIO 6bI BbIITOJIHHTb
BpyqH)'lO, OllHaKO 3HaQHTeJIbHO y.n:06Hee 3TO C eJlaTb c rrOMOlUbIO ::JJIeK-
TpOHHOH Ta6JIMIJ;bI. Ha pHC. 8.3 nOKa3aHO BbIQHCJIeHWe ou;eHKII no MeToA)'
Tpex T01.IeK J{JIH aTOM 3a.zIaqH WBS.
1a u:.;;;, ; ;:' ";' > : ,i. ". >i';; ' * tr!" c :i ilir j, __ 14 .;
:.: .( .N:" . E : : 2l '-:-:". ' :% : Y :::: i9iI.;. ' t " ( ::,?- & ::1:: r ;.:. % ;.,.;. := wJ ew w. mAa
t ' ill "'''''-' ............:JS;:, .... ......'" :1':' «</ ., " ......::f'::llb :-:r . . .. ..,»y.:, ".W"'" ..c-::.......", .r:'Io; ';: '" "'-""""""'"'''' "'.......:«. ..........«...." (i
: , - f J"" h _' ,. ....:..--,.,.. ....... .... H ',:: I'>' !. .. d _ 'j
'. _.E_ "--'1 -- r-- -.....- - ---.. i --. "'r ...-.r......- ......_--=-- .._-)
... ;. - -!.-: r-- :' - -f-- :
6 _. z : J t s : *= : : :: g ! ;-:j ? - : ;. ;: : : ::: $ :: : J : :: :;:;;.;: m : : ::: :.:':_:£ : : . - . : ::: : 1 : :
, :OpdrnJedc 'MoMUkeIJ PeairnbUc n...-Poh Apptoxlmate -1 STDEV :., STDEV -2STDEV -2 STDtV -3 STDfV .] STDEV .
:!..:\YBS . . .' !'!!!!._ . !!I _E __ _ &rkMte _STDf ___, CF .....' ' Cf .. g CF . . _ . f.. 99% C .... __ .
: va. u. ceme, ! 'OJ S( 126 , 8:S 00 8 3 : 1'6611 93.::3 31 101 E? _OO "0,00
Puc. 8.3. Pa60tluu Jlucm OIlR BbltlUCllellU.R Ol{eHKli no .I"emod..lJ lnpex mOlleK
51qeMI(a F8 COnep:>KIIT CPOpl\IYJIY ,l(JI.H BblqllCJIel-IIIH OIJ;eHKM no MeToA)'
Tpex T01.J:eK, KaI( I10Ka3allO Ha plfC. 8.4.
;.:::: ;;n:= = ;:::i :: = i::::-:::-=::.:;-;i:.r....----"............ ' lr :- .- . 102"<.::::.:....... _. ..._-
L.........._____.._ ____._:.:... L-.,; ;: ;;h iL =(SC5 + .( ! .,. .!i ---..-..J
r- I ? t - fiI.
j;:?:.. -........--.......- ......... . ; r ' -.-; I
U@ .' i i .. :
. .. j I
L!.'. - ....- - .......1- - ...._ ,
1L5 . I : .
ij.: .:.: : =: :: m llir*;: Hm: mtmE:;. . . ,@ wffi Fij.j ' ' ': ; : m :t.l : ::. { @ mffi . ;:: . ;, .; 11
(::.; . Op!imistic ,.lost Likely . Pessimistic .Three-P ,pt J.
Ll, _:WBS Ta$!( Descrin1ion Esti mate . Estimate Estimate 'Estim8re";:':
..... . ... .- 1"".' ...... - .. :...-- " I 1 1
r ?j !: . . .f. . _.......__. ........_..... !.Q __..._ __1 O 8500
.. . . I
Puc. 8.4. (]JopMYJla aJl.H f3bl l IUCJleJIUR Ol{eJ-lKU no J\.temoay mpex mOtleK
3T)' 3JIeKTpOI-IIrylG Ta6JIIIUY rvIO)KHO IICI10JIb30naTb JlH oTo6pa)KeHlIH
Bcex 3a.L(aQ II YKa3aIIMH HX oueHOK. B 3TOM cJlY'-Iae QeJIeC006pa3Ho IIC-
IIOJIb30BaTb O,l(HY II TY )Ke e,l(IIHI11.1Y 113 fepeI-IllH .l{JI5I np0,l[OJI)KHTeJIbHO-
CTll BbIIIOJIHeHH5I 3a.zIa1.1 (B npel(bI.n:ymel\1 npllMepe TaKoM elJ;HI-llIQew 6bIJI
qac). ECJIII BbI CI\lelIIaeTe B OJ{HY Kyqy, Harrpl1Mep qaCbI II L{HM, TO JIHllIb
cy ecTBeIIIIO YCJIO:>KHI1Te CBOIG pa60TY. n plI COCTaBJIeHHli KaJIeHLJ:apHOrO
nJIaHa rrpoeKTa BbI BcerJ!a MOlKeTe BbIrrOJIHIITb 06paTHoe npeo6pa30BaHHe
BCex OueJ-IOK B o6 ylO eJ1tIIIIIn:y M3l\'1epel-lll.H (IIarrpl1l\fep, 8 J{IIH).
IIpe.l{nOJIO)f(II?\t[, IIa 1 HY)KHO Y3HaTb, Ha HeKOM ypOBHe onpe,l[eJIeHHO-
CTll, CTeneHb cBoeil YBepeHHOCTII B 3TOll OQCHKe. MbI I\.10lKeM Bbl}]CIIIITb
3TO, BOCrrOJIh30BaBlIlIJCb npI16JII1)1{eHHbI [ BhIQIICJIeHI'fe1v1 Cpe.l{HeKBanpa-
TWleCKOrO OTKJIOJ-leHJtUI. Mbl He 6YJ!eM BbInOJIII5ITb CTporoe C"yqJtJCJIeHHe
cpeJ{HeKBa.L(paTI1 eCKOro OTKJIOHeHI15I, rrOCI(OJIbKY pacrrOJIarae 1 JIllllib
OLIHOM: oueHKOM (T.e. l\fbI He pacrrOJIarae 1 BI)I60PI(oii aHHbIx, lIeo6xoltM-
MOH. .l(JI5I BbInOJIHeHH.H CTpororo BbIQHCJIeHII5I). <DopMYJIa L{JI5I rrp116JIH-
JKeHHoro BbflIMCJIeHII.H Cpe.l(HeKBa.L(paTI-I1.JeCKOrO OTKJIOHellll.H II1\IeeT CJIe-
u
1{yIOII!I111 Bllll:
STDEV=(rreCC CTHqeCKa -onTMMMCTMqeCKa )/6
I COCTaSneHVle 61OA)I(eTa VI KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 295
Ha pIIC. 8.5 npe.n:CTaBJIeHa HqellKa G8, KOTOpa5I COlIep:>KI'IT 3TY CPOPMY-
JIY. BbI, HaBepHoe, nOl\1IHHTe, 1.JTO NlbI I'ICnOJlb3ye 1 ClIMBO)I $ .lJ)I5I C03L{aHII5I
a6COJIIOTHbIX CCbIJIOK. B 3TOM CJIY1.Jae 10)KHO 6bITb YBepeHHbIM B TOM qTO
l{aHHaH CPOPMY JIa 6y,aeT CCbIJIaTbCH Ha YI<a3aHHbIe I-Ia:vrn CTOJI6U;bI, KOr]!a
MbI CKoIIHpye 1 aT)' CPOp1\1:YJIY B IIOCJIeJ{y1OII(lfe CTpOKI1.
GB 'I ;""ft:=;; fiij = (SEa - SC8)t6 !
*-#;.. ; i f-; ;fk :::: i ::'i"' :k i;;:;. . ;-:;:;4; rili:; .; J ' i 5 i; iK;;:;k: ':: £i::;-: . I ; :;Ji li1{tiij f
. .......--..,o:g:ct........,...o:.. .::...... w............ ....o: .. . .. .,.lli ..<..;« ....... .. .)...,v... .J.',# , ..".. ..« .. %..... ...................$$, , ..w ..u................ .
:::.... :;p':::::; . :(::z::-..... :; :-t,: s:: :::;{ :;:: ;" ,...,.---=- ::jo ....... ..w... :: " ...,.:.... :: «::::.:J,,. :,."h.:- :_ - -d»....x:: -.....""'= - W S'j.f. .-..-.. .....; x
: .: ...) : :; W M: ::m y: ::: % :-:: it;;:.: :::: (m-h.. ':-;.;:: :;: <:,... -,:;. :-1: -»..'-:- 'V -:::;::+'.h :a:D 1-.{.? S - .-iiM :
:: - ;- J :;.\ w;j 2h ]iffirr" : .;;: *iU @k1:-; *f 1W# . ) !F ! ; _. .: !
'2 ': :
; . -..-..--..-----...--.-.-. ........_': ....._-_........ ..-J
4 =!. :
.. _ _.u...._.._u....._. _..u.___uu....._._._..._._.._..........__............._ ........._
--A. . .._.................. ......-...__ ......................... .._......... ................._....... ... ... _" .... ......-... . ...... . -......._ .. ...... ...... .
6- .: -l£ mg:r:: : W . : A-m; m :ili iliMM? ); : g-:m:fJ@} mm.;..;; g ffim"\::w:=:. "@m-mw*
'T ':' .. ... ..... '.'-. .... ',_.. - - Op J c. .. . .. .. M-;; lik .I; .. ......P i .i ;t i ;.. .. T h P . 'AP;;;; t;; t .'j
:-7. -was Task Description Estimate Estimate Estimate Estimate .:"f:: STDEV
JV11 . a center" .... ..a _.. " :: ::'. 70_..- -' . {' _ _::.1 : . : .L_m_____. _::l
Puc.8.5. B RlleUKe G8 BBeae1ta rjJop.Alglla aJ7.R npUO.lIlL.HCelfHOlO
BblllUCJle1lUJl cpedlleK6aOpamlllleCK010 01nK./lOllellllJl
BbIqTIITe 3TOT pe3YJIbTaT 113 Ou;eIIKII lIO l\leTO.lI)' TIJeX TOqeK, QT06bI no-
JIyqllTb pe3YJIbTaT -1 STDE II rrpl16aBbTe ero K oueHKe no leTO.lIY TJ)eA
T01.IeK, 1.ITo6,bI nOJI)Tl.IlITb pe3YJIbTaT +1 STDEV.
11 TaK, 0 qe 1 JKe rOBOpJIT IIal\13TO qIICJIO? Boo6II.{e .rOBOpH, BepO.HTlfOCTb
CBOeBpe!\leJ-THoro (B npel1.CJlaX + / - O,l1HOrO Cpe.l{HeKBa,l{paTIIY:eCKoro OT-
KJIOHeHJf5l) BbIIIOJIHeHI1H 3TOll 3a,aa"lfII COCTaBlliIeT 68°0. IIJIIOC llJII1 IIIHYC
t{Ba Cpe.l{HeKBa.l{paTIf'-IeCKlIX OTKJIOlleHll.H .l{aeT lla I lIpI16JIII3IITeJIbI-IO 95-
....
npOL(eHTHYIO BepO}]THOCTb CBOeBpe1\feHHOro BbInOJlHeHI1.H 3TOl1 3a.n:al.Jll.
CJIe OBaTeJIbHO, M,bI IO)Ke 1 CI<a3aTb c 68-rrpoueHTHbI 1 K03cpcpl1U;IIeI-ITO I
YBepeIIIIOCTI-I, QTO 3 a'-Ia 30.1, «BbIrrO.7IIIIITb pa3BOJ{KY Ka6eJIei1 B ueI-1Tpe
o6pa6oTKII tJ.aHHbIX», 6YLleTBblfIOJIHeHa 3a nepllO,a Bpe"leHlI OT 76,76 LtO
93,33 qaCOB. ECJII-I BbI XOTI1Te BblCKa3bIBaTbCH 0 «cBoeBpeMeHHo I BbI-
nOJIHelIIIII 3TOM 3a.uaQ11 C OOJIbIIIeH YBepeHIIOCTblO (HarrpI1Mep, c 95-npo-
L(eHTHbIl\.f K03cfJCP I1LtlleH TONI YBepeHHOCTll), Torn.a nepl10.a Bpe 'leHI-I, B
Tet.leHHe KOToporo BbIlIOJIHeI-Ille 3TOll 3 aqll MO)l(HO 6Y.l(eT CQI1TaTb CBO-
eBpeMeHHblM, paCT}lHeTC C 76,76-93,33 l.JaCOB J].O 68,33-101,67 qaCOB.
IIepIIO.lI Bpe1vleHH, OTBe,l(eHHbIll I-Ia BbIlIOJIIICHMC L(aHHOM 3 aql1, YBeJIII-
. ,
'-IlIJIC5I, Ol1I-IaKO MbI C OOJIbllle11 YBel)eIIIIOCTbIO MO)KelVl 3a51BJI.HTb 0 TO f, 1.JTO
BbIllOJIHeHMe 3TOM 3 aqll 3aBepllIMTCH B 3TOT nepllOlI. Bpel\1eHII. 99-rrpo-
l(eHTJ-lbIll Koa<pCPMl{IIeI-IT YBepelIHOCTJI BbI'-IIICJI.HeTC5I C JIClIOJIb30BaHIIe I
fI..nIOCjl\IIII-IYC Tpex cpeJ lleKBa,llpaTI14eCKI1X OTKJIOHeI-IHll.
BaM lIe lIpll,n:eTC5I DbIlIOJIII5ITb TY qaCTb CBoero pa6oqero JIIICTa, KOTO-
paH CB5I3aHa co Cpe,l\IIeKB paTllqeCKII r OTKJIOJ-IeHlfe f: ]!JI.SI CBoero Ka.lIeII-
.l{apHOrO IIJIaHa 'BbI 1\-IO)KeTe llCrrOJIb30BaTb oueHKY fID l\leTO.l{Y Tpex TOqeK.
Ol1HaKO, B 3aBIICH '10CTII OT ,KOI-IKpeTHOro cO.l{ep)KaHII5I 3 aQ II 3HaK01\1-
v
CTBa C 3TIIMJtl 3a.n;aQarvlM JIX Henocpe.aCTBeHHbIX liCrrOJIHIITeJIeI1, B03 fOJKeH
BapIlaHT MClIO.JIb30BaI-Il'I5I oueHKl1 Cal\l10rO lIpO OJIlKI1TeJIbHOrO BpeMeHl1 113
296 I rnasa 8 I
BbflIIICJIeHH5I nJIlOc/MHfIYC O):{Horo Cpel1He,KBaJ{paTH IecKoro OTKJIOHeHMH.
TaK 06bIQHO ITOcryTIalOT l{JI5I Toro, QTo6bI npe110CTaBHTb HCnOJIHMTeJIHM
He6oJIbllIOH 3anac Bpe leHII Ha TOT c.rryqaii, eCJIII pa60Ta OKa)KeTC5I lie Ta-
u u u
KOI'I Y)K nOH5ITHOII, KaK Ka3aJIOCb nOHaqarry, IIJII1: Ha CJIYlfaM, eCJIH BbIITOJI-
He1-llle 3TOH pa60TbI 3aHI-IMaeT 60.1J:bIlle BpeMeHM, qeM rrpeJ{nOJIararrOCb.
3TOT 3anac BpeMelIII IIa3bIBaeTC.H 6y<t>epHbIM BpeMeHeM .
CTapaMTeCb pa3YMHO nOJIb30BaTbC5I 6y<t>epHbIM npeMeHeM "PM COCTaB-
J1eHllll KaJIelI)tapHoro TIJIaJ-Ia npoeKTa. 3aQacrylO 6bIBaeT eJIeC006pa3HO
.l106aBIITb onpelIeJIeI-II-lbIll IIpOllCHT 6y<t>epHoro BpeMeHM .l{lliI nOJIyqeli"
Toro lL7II1 IIHoro KOHe"4HOrO pe3YJIbTaTa, BMeCTO Toro lfT06bI t106aBJIHTb
ero Ka)KJ],oM 3aJ{aqe. I1JIJI, eCJII1 pelIb lI,lleT 06 oco6eHHo CJIO)KHbIX 3aJ{aqax,
6ycpepHoe BpeM5I MO)l{HO HCrrOJIb30BaTb KaK ,l{JIH cooTBeTcTBYIOru:eii 3aJ{a-
II, I'aK II,llJI.H I{OHe1.JHOrO pe3YJIbTaTa, C KOTOpbIM CB5I3aHa 3Ta 3a.l1alIa.
ECJII1 BbI Qepecqyp YBJIeqeTeCb MaIiMnyJI5IUI1 Mll C 6y<pepHbIM Bpe-
leHel\l, 3TO ?\.IO)KeT 3aKOHQHTbC}I COCTaBJIeI-Ille!\.l HepeaJIMCTw-IHOrO (Qpe3-
'lep]IO paCT.HHYToro) KaJIel!):{apHoro nJIaHa IIpoeKTa, BCJIeACTBMe "l.Jero
Ballia KOMall.n:a 3aBepIlllfT BbInOJlHeHHe npoeKTa ropa3.n:o paHbllIe 3aIIJIa-
HMpOBaHHoro cpOKa. B 3TOM cJI)Tl-Iae (oco6eHHo KorJ{a COCTaBJIeHI1e He-
peaJIliCTJtI1.IHbIX nJIaHOB 6Yll.eT nOBTOp5lTbC5I 113 pa3a B pa3) Bac HaBepH.HKa
06BIIII5IT B npe):{HaMepCHHOl\13aBbIIIIeHIIH CpOKOB BbIITOJIHeHMH npoeKToB
A eCJIlf Bbl He oy.n:eTe ,IIpe,llyc ..aTpHBaTb 6y<pepHoe BpeMH B KaJIeH,l{apHbIX
n..lIaH ,{ CBOIIX rrpoeKToB, TOrl(a Ba l, B03MO)l(110, IIpH.l(eTC5I KOppeKTIIpO-
v
BaTh ,KarreHlIapHbIM nJlaH no xo.lty BbIIIOJIHeHHH IIpoeKTa, YBeJIMqMBaH
BpCMH Ha BbIITOJIIIelilIe oco6eHHO CJlO)KllbIX 33J{aQ.
Bbl60p nOCneAOBaTenbHOCTIII
BblnOnHeHIIIH 3aAaLi
CJIeItYIOIJJ:MM rnarOM 51BJI5IeTC5I BbI60p nOCJIeJ].oBaTeJIbHOCTH BblIIOJIHe-
H1151 3aJ{a1.J Heo6xo,l{MMOCTb 3Toro rnara 06YCJIOBJIeHa TeM, IJTO IIeKoTopbIe
3a)1aqII HBJI5IIOTC 3aBliclfMbI III, T.e. 11X BbInOJIlIeliMe He MO)l(eT HaqaTbC5I
IV
IJlH 3aBepIllIITbC5I llO Haqa7la 'JlI1 3aBeprneHII5I BblnOJIHeHH5I KaKOU-TO
,l{pyroil 3a1a4M. CYIUeCTByeT ABa Tllrra 3a.l1aQ: 3a.aa a-.nOCJIe.l{OBaTeJIb Ii
3aJ{aQa-rrpe.n.weCTBelIlIIIK. KaK CJIe.n.yeT 113 Cal\.flIX 3THX Ha3BaHMH, 3a.zta-
u
a-nOCJIe,llOBdTeJIb MO)KeT BbIIIOJIII5ITbC5I JII1Illb nOCJIe KaKOI1-TO 3a,lIaQM, a
u
3a,aa1.fa-llpelIIIIeCTBeHHIIK - TOJlbKO rrepe,l{ Hell.
Heo6xoJ1I1MO nOHI1MaTb, QTO leJK Y 3a,n;a"lIaMI1-nOCJIe,QOBaTeJI.HMI1 H
3a.ztaqa fll-rrpe,l(ll1eCTBeIIIIMKa 11I B03MO)l(Hbl QeTbIpe THIIa CB5I3eH. HH)Ke
u
\-lhI paccMoTpMM KIDKJ{bIII ]13 3TI1X TJfIIOB.
CBS3b THIIa -43aBepmeHHe-Ha1JaJIO (finish-to-start - FS). ,lIaHHbIH
TIIII CBH3Jtl 51BJI5IeTC5I caMOM pacnpOCTpal-leI-IIIOM <POpMO:H 3aBliCHMOCTM.
I COCTaSneHVle 6lOA)f(era VI KaneHAapHOrO nnaHa npOeKra I 297
B aTOM CJIJ1-Iae 3 aqa-rrpe.l{meCTBeHHI-IK (IIJIW 3a.zIa"LIa om) .llOJI)KHa 6bITb
u
3aBeprneHa ,[(0 Haqana BbITIOJIHeHll5I COOTBeTc'TByromew 3a.zIaQI1-nOCJIeLlO-
BaTeJIH (HJII1 3 aqII ao). Hanp Iep, B CJIyqae fIpoeKTa Grant St. Move
HIl(IIKH He MOryr nepeB03I-IThC51 .l{O Tex nap, nOKa ORlI He 6YD:YT ynaKo-
BaHbI. CJIeJJ;OBaTeJIbHO, rrpe)K,l{e qeM Ha'-l I IeTC.H. rrepeB03I<a, )(OJI)f(Ha 3aBep-
lIlHTbC.H ynaKOBKa.
CBJl3b TIlDa -4Ha1J:aJIO-3aBepmeHHe (start-to-finish - SF). CB.H3b
THIIa -«HaqaJIO-3aneprneHlle»- YKa3bIBaeT Ha TO, qTO rrpe)K):le t.leM C IO)KeT
3aBepIIIIfTbCH BbInOJIHeHMe 3 a1.{M-IIpeAllIeC1"BeHHJtlKa, llOJI)KHO IIaqa.fb-
CH BblIIOJIHeHlle 3 aqll-nOCJIeJJ:OBaTeJI5I. TaKoii BliA CBSI3M BCTpe1.Jael C.H
u
KpaHHe pe.n:KO.
CB.H3h Tuna 3aBeplUeHHe-3aBepmeHHe (finish-to-finish - FF).
3TOT TJln CBH3H YKa3bIBaeT., LITO 3a.zIaQa-npe.lllUeCTBel-lIIIIK l(OJI:>KI-Ia 3aBep-
IllIITbC.H AO Toro, KaK 3aBepIIII1TC5I 3a.zIaQa-nOCJICJ10BaTeJIb.
CBB3h THTIa HaqaJIO-Ha1JaJIO (start-to-start - SS). B 3TOM cJIyqae
npe)K.n;e qeM MO)KHO 6Y,l{eT HaqaTb BbInOJIHeHlle 3a.llaQll-nOCJIe110BaTeJIR,
AOJI)I{H.O HaQaTbC5I BbIIIOJIlleHJ1e 3 aQH-npeJJ:IllecTBeHI-IIIKa.
BepHeMC.H IIeH OJIrO K HallleMY npMMepy co CTpll)KKOii ra30Ha. BbI,
HaBepHoe, nOMHHTe, I.JTO B rJIaBe 7 MbI COCTaBI1JIII 6JIOK-cxe IY npO[(e.l{ypbI
CTpH)KKII ra30Ha (CM. plIC. 7.16). ECJIII npel(nOJIO)KM1 b, qTO fla HarneM ra-
30He BbIpOCJIa BbICOKa5I TpaBa, KOTOpYIO HeOOXOA1IMO nOlJ;CTpllqb, TO Ha 1
nOHatlo6MTC5I rrpe06pa30BaTb HeKOTopbIe H3 3JIeMeHTOB :3 rOll 6JIOK-CXeMbI
B 3 a1.JH H BbICTpOllTb I1X B rrpaBllJIbHOM nOCJIe;!OBaTeJIbHOCTll. B pe3YJIb-
TaTe Mbl rrOJIyqHM HeQTO nOtJ:06Hoe TOMy, '-ITO IIOKa3aHO Ha piIC. 8.6.
-
.: - T -.-f
CMewan.6eH3Mtt to1
M&CJIO
3&npa8Hn.
ra'OHOleOCMn v
roptCNMM
. -
: :
-! -J-"
P63.Q06bfTh
'a HOIrQOCJU(V
. -
_._.... ___.a......._ ..... _ ......
H.oCMT1otpaey
()..MC"nfna
fa UJ ttO-D!:lt!!KY
8
nt1;OHO,..oQt.."'!q: '!"e
a.'1aA -..&V
-.:: .:1 L:...!
npoee 'aSGtt Hi!
H e
C fpc»tRJllltfo."'O
MYCopa
r- I-
t
--;.... -- - -I - -
J
Pue. 8.6. /luazpaAlMa npeoweCmeOeG1lU.fl
Ha pRC. 8.6 BbI BII.l{I-ITe TaK IIa3bIBaeMYIO Allarpal\I IY npe,l{IlleCTBOBa-
HMH. I1MeHHo TaKM1\-1 MeTot!OM nOJIb3yeTcH 60JIblllMlICTBO KOMllbIOTepl-IbIX
nporpaMM yrrpaBJIeHI1.H rrpOeKTal\lI11l{JI.H CPOprvlllpoBaIII151 Ha.zIJIeJKaIUeH IIO-
CJIe.n;OBaTeJlbIIOCTlI3a,l{alJ rrpoeKTa. 113 .l(IIarpaMfvlbI IIpel{IIICCTBOBaIIII.H qeT-
KO BH.l(Ha IIOCJIe,l(OBaTeJIbHOCTb C06bITJtIH. Cl-laqa.Tla Ha 1 HY)KHO pa31106bITb
ra30HOKOCHRK TaKMM 06pa30M, 3atlaqa Pa3 o6 Tb ra30HOKOCMTIKY
HBR5IeTC.H 3a.l1aQeH-npeJ(lIleCTBeHHI1KOM. 3aTCIvI, eCJIII L{JI.H I-Iarneii ra30HO-
KOCHJIKH Tpe6yeTC51 6eH3HH H laCJIO, HY)KHO nepenTl1 K 3a.zIaqe CMernaTh
6eH3V1H VI Macno, KOTOpa5I 5IBJI.HeTCH nOCJIe)lOBaTeJIe 13a.l{aqll Pa3 o6bITb
298 I rnasa 8 I
ra30HOKOCKJIKY. ECJIM J]:JI pa60TbI Hamen ra30HOKOCI-IJIKli He Tpe6yeTC.H
6eH311H, BbI MO)KeTe Ha1.JaTb C 3an:aqlf IIpOBepJ1Tb ra30H Ha HanVIqyre
v
CTpOt1TenbHOro MYcopa, a 3aTel\I rrepellTII K 3a,n:aQal\f KOCY1Tb TpaBY,
QqViCTYITb ra30HOKOCV1TIKY H BepHYTb ra30HoKoC:vmKY ee BJIa.u:enbIJy.
3an:aqH CMemaTb 6eH3HH M Macno H 3arrpaBMTb ra30HOKOCMnKY
rOpIO't.ll1M HBJI.HIOTC5I B3aII Io3aBIICMMbIl\iIM, oL(HaKo OHII HMKaK He CB5I3aHbI
u
C 3an:aqeH IIpOBepJ1Tb ra30H Ha HaJI:t1'lVIe CTpO:t1TenbHOro MYcopa,
n03TOhfY ee MO)KHO BbInOJIHHTb JIH60 ,l{O BbIIIOJIHeHMH 3an:aq CMemaTb
6eH3MH M Macnon3arrpaB:t1Tb ra30HOKOCMllKY rOpD HM,nM6onocJIe
HX BbITIOJIHeHMH, OllHaKo B JII060M c.i1YQae Bce 3TH 3an:aqH lJ;OJIjI(HbI 6bITb
BbIIIOnHeHbI lJ;0 Ha"lJaJIa BbIIIOJIHeHH5I 3a.aaQM KOCY1Tb TpaBY.
3TO eme Ol{Ha cMTyalIl1 , KOr,ZIa HaM MorYT IIOHan:06HTbC.s:r FGieHKIle
JIlfCTO"lJKH llJI5I 3a 1eTOK. Hanl1:IlIIITe Ha3BaHHe Ka)Kl(OH H3 3an:att Barnero
u
IIpoeKTa Ha OTl{eJIbHOM JIHCTOqKe II rrepeKOMIIOHOBbIBaMTe llX Iia ,l{OCKe
.lIO Tex nop, nOKa ST1-1 3an:a"lJ11 He 6Y YT BbICTpoeHbI B rrpaBHJIbHOM nOCJIe-
l(OBaTeJIbHOCTII. 3aTeM 3acpHKC1-IpYMTe OKOHQaTeJIbHbI:H pe3YJIbTaT B BI1lJ;e
.l1llarpa .1 1bI IIpel1JIIeCTBOBaHli5l. ECJIli :>Ke BbI HMeeTe .lleJlo C Oqellb 60JIb-
IllMM QllCJIOM 3an;aQ, TO B Ka)Kl10lvl 6JIOKe Heo6xo,l(J.IMO YKa3bIBaTb HOMepa
(IIJIeHTlfcpHKaTopbI) cooTBeTcTBYI0IUIIX 3a,llaQ.
ltHarpaM1'IY rrpe,l(llleCTBOBaHIIJI IO)J(HO C03.lIaTb B Excel c IIO IOII1blO
TaKllX )l(e HliCTp)'1\.'1eHTOB pliCOBaHI1H, KOTOpbIC MbI HCIIOJIb30BaJIII rrpl1 co-
CTaBJIeHIIH 6JIOK-cxe:VfbI B rJIaBe 7. ECJIII BbI pa60TaeTe HatI. KpynHbIM rrpo-
eKTOM, TO MO)I(eTe 06JlerqlITb ce6e perneHlle vTOH 3a,l(aQI-I, BOCIIOJIb30BaB-
1lI1ICb KaKOH-JIII60 113 KO lrlblOTepHbIX IIporpa lrvI ynpaBJIeHII.H rrpoeKTaMII
(Hanpll Iep, Microsoft Project).
8 BaweM pacnOp >KeHLr1111 eCTb e e OALt1H BapLt1aHT: Bbl MO)f(e-
Te C03.QaTb ALt1arpaMMY npeAweaBOBaHLt1 , KaK Onll1CaHO B
3TOM pa3Aene, a 3aTeM II1MnOpTlI1pOBaTb ee B Microsoft Visio.
npLt1J10)KeHlI1e Microsoft Visio n03Bon eT 6e3 OC06blX npo6neM
CTpOIl1Tb rpacpt.-1Kt.-1 faHTa Lr1 COCTaBJlflTb KaneHAapHble nJ1aHbl.
3aTeM Bbl MO)f(eTe 3KCnOpTLt1pOBaTb Visio-.o.Lt1arpaMMbl B cpop-
MaTe HTML Lt1 COXpaHLt1Tb V1X Ha SharePoint.
OnpeAeneHllle KpIllTM"IeCKOrO
nyrlll npOeKTa
KOHeqHOM ueJIblO aTOll fJIaBbI .SIB.TJ.SIeTC5I COCTaBJIeHMe KaJIeH,n:apHoro
IDIaHa rrpoeKTa. KaK BbI Y)Ke y6eill-lJII-ICb, MHOrI1e 3TaIIbI npou;ecca ynpaBJIe-
IiMH rrpoeKTOM B3aI11\-IOCB5I3aHbI .ltpyr c .n:Pyro 1. MbI HaqarrM C orrpe.aeJIeHMH
KOHeqHbIX pe3YJIbTaTOB npoeKTa II Tpe6oBaHMii, 3aTeM nOCTaBHJIM 3an:a1.III,
I CocrasneHlI1e 61OA)I(eTa 111 KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 299
Ol1eHlfJIH rrpOL{OJI)KHTeJIbHOCTb MX BbInOJIHeHIUI H paCnOJIO)KMJIH 3TH 3a-
,lta1Jl1 B npaBM.."1bHOM rrOCJIe.n:OBaTeJIbHOCTM. l{anee HaM HY)I(HO orrpel1 eJI HTb
KpHTW-IeCKI1H rrYTb npoeKTa, tITO nO IO)l(eT BbI CHHTb CTeneHb fH6KOCTH
KaJIeHlIapHOrO nJIaHa no OTHOIIIeHMIO K K OM 3a,Z1aQe. KpHTMQeCKHH
rryTb rrpoeKTa - 3TO caMbIH l1JIMHHbIM rrYTb npoeKTa. OH BKJIlOqaeT Te
3a,Z1a1.JM, KOTophIe Boo6we He 06JIa,Z1aIOT fI16KOCThlO, IfJIH pe3epBO 1 Bpe-
MeHlf. Pe3epe BpeAtel-lU - 3TO BpeMH, Ha KOTopoe BbI MOiKeTe 3a,Z1ep)KaTb
IiaqaJIO BbInOJIHeHM.H KaKOH-JII16o 3a,Z1aQR, He Hapym£UI KOHet.IHbIll CpOK
3aBeprneHl15I npoeKTa, HJIlI BpeMH, Ha KOTopoe BbI MO)KeTe 3an;ep)KaTb Ha-
'laJID BbIrrOJIHeHIlH KaKoM-JIM60 3a.z1aQH, He OKa3bIBaH BJIH.HHM.SI Ha HaqaJIO
BbIrrOJIHeHI1H 3an;atIH - rrOCJIe OBaTeJIH.
q To6bI rrp01IJIJIIOCTpMpOBaTb, KaK BbIqHCJI.HeTC}J KpMTMI.JeCKHH nYTh
npoeKTa, MbI BOCnOJIb3yeMC}J KOHe1.JHbIM pe3YJIbTaTO 1 ITO]! Ha3BaHMe f
IIo.n;rOTOBIIITb o4?JI1CHbIe nOMe:meHJ.1.H KOMHaTbI. BbI 3a leTIITe, 1.JTO B 3TO 1
npHMepe HeKOTopble 3a,l1a1.I11 CB.SI3aHbI Me)KJ1Y C060H 3aBHCHMOCTblO THna
3aBepmeHMe-HaqaJIO»', a .n;pyrlle - 3aBHCI1 IOCTblO TllIIa HaqarrO-Ha1.Ja-
JIO»'. HanpIIl\1ep, BbII10JIHeHMe 3a.n:a1.JII CMOHTMpOBaTb J,1 rrpOTeCTVlpOBaTb
Ka6enbHble pa3'beMbI He MOjl(eT HalJaTbCH )10 Tex nop, nOKa He 6YLteT 3a-
BeprneHa 3a.n:a4a IIponoJKJ1Tb Ka6eID1. OJl.HaKO 3a.llaQH CMoHTVlpOBaTh
HaCTOTIbHbIe YCTpoMcTBa.11 CMOHTVlpOBaTb HaCTeHHbIe YCTpO:MCTBa
He Tpe6YIOT, "tfT06bI K M01vleHTY Ha"LJCl-1Ja IIX BbInOJIIieHI1 6bIJIa 3aBeprne-
Ha 3a.zIaQa CMOHTVlpOBaTb rreperopO)J;KM, pa3Aen5IJOII(11e KOMHaTY Ha
OT)J;enbHbIe pa60qyre IIOMe eID15I. VIHbI lll CJIOB 111, KaK TOJIbKO HaqHeT-
C.H MOHTroK neperopo,n:oK, pa3LteJIHlOlI!MX KO IHaTY Ha OTl{eJIbHbIe paOOqlIe
rrOMell!eHH (BblnOJIHeHlle eooTBeTcTBYIO ejt 3a.n:aLJll Ha4aJIOcb), 1\IOJKIIO
HaqMHaTb C60PKY HaCTOJIbHbIX 11 HaCTCHHbIX YCTPOMCTB (BbIIIOJIHeHlle 3a-
JJ.allJi! HaqaJIOch). Bee IleperOpOL{KI-1 lIeo6.Sl3aTeJIblIO .llOJIlKHbI 6bITb CMOH-
TMpoBaHbl no Toro, KaK 6Y,l(YT CI{01\'1fIOHOBaIIbI Bce I-IaCTOJIbHble YCTpoii-
CTBa. CJIe OBaTeJIbJIO, 1\lelK,L{Y 3TlfMli 3a,ll£lT.Ial\111 cYII ecTByeT 3aBJIClilvIOCTb
TMrra HaqaJIO-HaqaJIO .
Ha pMC. 8.7 IlOKa3aHO, KaK l\1bI BbIl{JIC..1J JJIII KPIITllqeCKIIii nYTb .l1)I.H
KOHeQHOrO pe3ynbTaTa IToAroToBMTb o c e rroMe:me /KOMHaTH
(Prepare Offices/Rooms).
E f:;i; ; ;; - iE +
. l q: 1 ..._: . J. U 1 . _........... .s _ ... .. 8P..... 7-Sep. _.....3-Sep_ } ep _ . . .
.:.140. 1 2 .. Run ri':1g ........__..__.. _ I ..... ._..........._.8. _ 1a.Aug .._ 2 . ...? g ._.. .?Sep' S"
. .:i 40.1 1 _. 'nsped and test wrnng :4Q.1. 3 .... ?6-Aug.. 28.Aug ?6-Aug 28-Aug..__ ... 0
.7)-10 3.3 ln6taR cubical walls 40.2_2. 40.1.2 12 J-Sep 14-Sep J.Sep 14.Sep 0
. .:. 40.3 2 .Install ask u i ..._....:40.3.3 ........_ -7:...... 4-Sep .... ' .Sep ._ 8aSep .14-Sep _..........4
. ..-1 g};.L... ; !,taU_wan.. un;t& ....._... .9. .3 ......._... 7. ..-.. epl.....)9- _......8- .J ep 4!
10';: : )6. I I'
.;.£.._..._----_.._- ..,........ .--........... ..........-......... .......-..--......
Puc. 8.7. KpumUlleCKUU nymb
300 I fnasa 8 I
BbILlLt1CneHMe npOXOAa B npSlMOM HanpaBneHHM
Cei1qac BbI YB1Il!I1Te, .Kal( 6bIJIH orrpe,l!eJIeHbI )1aTbI paHHero HaqaJIa H
paHIiero OKOlfqaIIll.H AJI.H :KOHeQI-IOrO pe3YJIbTaTa IIo.n;rOTOBJ.1Tb o<l>McHhIe
nOMemeID1.H/KOMHaTbI (Prepare Offices/Rooms). 3TO BbIt.{HCJIeHHe Ha3bI-
BaIOT npOXOltOM B np.SI fOM HarrpaBJleHMII. 06paTHTe BHHMal-lHe: B 3TOM
rrpllMepe MbI He yqliTbIBaeM BbIXOlI.HbIe H npa3}J:Hll1.JHbIe l{HJI, HO Bbl MOrJIM
6bI JIerKO BKJIIOqHTb IIX, ,no6aBJI.H5IllJIll BbflIllTa5I COOTBeTCTBYIOlU.ee KOJlH-
lJeCTBO ):(Hen TaM, r]!e 3TO He06xoJ111 10.
HalfHHTe C BBo):{a .naTbI 18 aBr. B H1..JenKe E3, KOTOpa51 HaxO IITC5I
B cToJI6 e Early Start (PaIlllee HaqaJIO). Mbl orrpe,l!eJIllJIII aT)' AaT)' B
pe3YJIbTc:lTe 06meHIUI C no.n:p.HllqI-IKOM, KOTOpbIll 6Y.l1eT 3aliIiMaTbCH npo-
KJIa.n:KOH Ka6eJIH, a TaK)Ke B pe3YJIbTaTe o6CY)K):{ellI1.H HaJIH1.JH.H pecypcoB,
npOBeJIeHHOro KO!\laHl(ofi IICnOJIHI1TeJlei1 rrpoeKTa MbI eIl{e BepHeMC.H B
u
3T0I1 rJIaBe K Borrpocy HaJIHt.)J-IH pecypcoB.
B .sIqeMKe F3 (cToJI6eQ Early Finish (PaHI-lee OKOI-IqaHMe» npJtI-
6aBbTe K ]laTe paHHero Ha'-laJIa (3HaqeHHe B HqeHKe £3) npO,ltOJI)KHTeJIb-
HOCTb BbInO..7IHeHI1.S1 cooTBeTcTBYIOm:eH 3al{at.JH (3Haqe1-IIIe B H1.JeHKe D3)
If If3 nOJIyqeHHoro pe3YJIbTaTa BbPITliTe e,ltI1HII Y. B IITore BbI IIO.rry4I1Te
J{aTY paHHero OKOH1.IaHII.H (2 ceH"'r.). Ha pllC. 8.8 nOKa3aHa cpopMYJIa, co-
.uep:>Kanta5lC5I B 5IlfellKe F3.
...:.. -..........---,1
f..;..:; ::. c .. .. ' ;:...; 0 - ..::::.: :E :. ( . . ... m:::
- -""--"'- -'--" L.p.. . .-- ".".'... -." ..J
Grant Sf. Mow Critical Plim !
? '+ t
Pue. 8.8. IIpo.;roo (J npRMOAlllanpa6JleHUll
Excel BhlnOJIHliT 3TO BbI1.JIICJIeHlle aBTOMaTHQeCKll H YKa)KeT COOT-
BeTCTBy:IOIQYIO ,n:aTY, eCJIII K .HqellKaM cToJl6ua F npHMeHeJ-1 cpopMaT ,aaTbI
CKOIIMPYHTe 3T)' CPOp 1YJIY B lllIJKeJIe)I(alUHe H1.JeMKI1 cToJI6 a F
BbILl cneH e npOXOAa B 06paTHOM HanpaBneH
Tenepb IIah-1 HY)I(I-IO BbN ICJIHTb npoxoJ]: B o6paTHoM HanpaBJIeHMli.
BbInOJIHeHl1e .:}Toro IIpOXO,L{a n03BOJI5IeT IIaM onpeJ\eJIIITb tlaTbI rr03l(He-
fO I-IaqaJIa 11 n03J].Hero OKOHQaHH5I. I1oCJJellH.SI5I 3a,ll.aqa, CMOHTY1pOBaTb
HaCTeHHbIe YCTpoHcTBa (Install wall units), He MO)KeT 3aBeplllllTbC.H
1103,l{I-lee 14 CeHT5I6p5I (cTo..1l6el{ Late Finish). IloCKOJlbKY nepee3,l( pa-
60TI-IIIKOB Ila3Hat.lell Ha 15 CeHT.SI6p.H, l\10HTIDK HaCTeIIHbIX YCTpOHCTB j1,OJI-
)KeH 6bITb 3aBeprneH K 14 CeHT.H6p5I. 3Ta 3a.n.aQa 3aBMCHT OT I-la1farra BbIfIOJI-
JleHll51 33J.{aQII CMOHTVIpoBaTb neperopO KM I pa3.n;en5I1OI1U1e KOMHaTY
Ha OT enbHbIe pa6o'lIJlIe I10Me eHIDI (Install cubicle walls), a 3TO 03Ha-
u
qaeT, qTO l\'lbI He MO)Ke I 3aBepllIIITb MOHTIDK HaCTel-lHbIX YCTpOHCTB n03:>Ke
I COCTaBneHlI1e 61OA>KeTa 111 KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 301
14 CeHT.H6pH (npe,llnOJIaraeTC.H, '-ITO !\IOI-ITa:>KIIIIKll HaCTeHHbIX YCTPOHCTB
pa6oTalOT 6)'KBaJIhHO 3a CIIlllla 1H y IOI-[Ta)KI(fIKOB neperopo.QoI<).
Teneph B cToJl6l!e Late Start (I103.ZI.IIec Haqa.llO) fbIBblnOJIHllrvl BbI-
lIIICJIeHl1e, npOTIIBOnOJIO)KI-IOC TOMY, K()TOpOe BbIIIOJIIU1JIJI paHee, t.II"o6bI
orrpe/{eJIHTb l{aTY l103,[lHerO llat..laJIa. Ha pIIC. 8.9 nOKa3aI-Ia <POprvIYJId, (-0-
JJ.ep)KaII1aHCH B HqerrKe G9.
:. =+H9-D9+1
., ., .
f ;: .: :.k. .'. : . k....:.;. :: q= ::".___;.-_ ': ;'. :. ;:.:.. ... ...... f. ..:: t.- .;hf:. G ;;ilb
i Grant St. Move Critical Path
. t_0 ' t'AI1 j;
L __ i .__......_._.1. . . ! u9: _ .S P.h _ , :
... 40.2.2 ... _.5.. _} ep }-SeP.' _. :
1 E B t3-Aug 25-Aug :6-Aug:
ng' 401.2-" ] -26-Aug- 28-Aug "2;....&\ug.
r -.
i .. O.2 2.. 40 .11-- ....)2 _3-Sep __1.s-Sep. _3.Sep.
; -.:.40 33.......__ _.....! _ ep: 10. P I J1-Seo: I
i. -' l .-3 ...___ '. ? :. 4..s p: O- 3.Sep .
Puc. 8.9. npo_ roa B 06p{lmHO 11Ianpa8Jlellll11
BbIllOJIlIeHl1e 3 aqll CMOHTY1pOBaTb neperopOAKM I pa3AelliIIOIqY1e
KOMHaTY Ha OT enbHbIe pa60T..J:Me nOMe eID151 (Install cubicle walls)
MO)KeT HaqaTbCH He n0311lIee 8 CeHT.H6p5I; JIaIKe B 3TO 1 CJIyqae OHa 6y.aeT
3aKOHQeHa K aTe II03tJ;Hero 3aBeprneII1151. Kor.l{a BhI Ilo6epeTeCb JlO 3a]!a-
qH TIponO>KJi1T:b 3neKTporrpOBO KY (Run wiring ), TO YBll.l1IITe, tJTO OHa
AOJI)KHa 3aBepllIHTbC.H He n03}!I-Iee 2 ceHT 6p.H, T.e. 3a OLll1H .l{eHb LlO Toro,
KaK MO)KeT IIaQaTbC5I BblnOJIlleHHe 3an.aQ11 CMoHT11pOBaTb neperopOAKV1,
pa3)J:eIDfIOm;Y1e KOMHaTY Ha OT.n;enbHbIe pa60QV1e nOMem;eHJ1.H (Install
cubicle walls) (n03,l{Hee Ha'-larro).
BbILli1CneHi1e Kpi1T LleCKoro nyrPII
B nOCJIeJ(HeM cToJI6ue Ta6JIHl{bl, Float Time ('Pe3epBHoe BpeM5I),
YKa3bIBaeTC}l HaJIw-IMe pe3epBHoro Bpe IeIIII lI.JI.SI BbIllOJIlleHJI5I 3a.n.aQ.
Pe3epB BpeMeHI1 BbIQHCJIHCTCH IIYTel\'1 BbIt!(ITaHll.H J{al bI paIIllcro Ha1.Ja-
JIa (cToJI6eI( Early Start) 113 JlaThI n03,l(HerO HaqaJIa (cToJI6eu Late
Start). 06H3aTeJIbHO rrpHMeHI1Te K 51t.IellKaM 3Toro cToJI6ua '-IWCJIOBOH
cpopMaT, B npoTIIBHOM cJIY'-:Iae B :.=JTOM CTOJI6UC 6y.n:eT cO,lJ.ep)KaTbC51 IIe-
QTO HeBpa3)'MHTeJIbHOe (IIll]I IOJKeT n05IBIIThCH coo6meIIlie 06 ollIlI6Ke).
B aTOM cToJI6l(e IIenpe1\leHHO JI.OJI>KHO cOJ{ep)l(aTbC51 KaKoe-TO 4IICJI0. Ha
pl-IC. 8.10 llOKa3aIIa cpOp IY JIa, co.aep)KallJ.a5ICH B ,HqeHKe IS.
,"" ;-: ' =c U" ::::r; ": u ,.,:.;;' .:r ;, _":u :-:-:'f' " ",., -:-' ";; d,. = "' "::";;; S;&ij"
Grant St. Move Criticsl Path :
,: _,S" " _} tj t
i .- - 16: 18.Aug .. ep 1 Au9.. 2.Sep 0:
I 40 ? ?.... ! - 5 ._.... 3-Sep - !: "" _; "P'_._ 7..s,e PI °1
. _._......__... + i ..__.. :. _....1. -Aug _ ? g _ . 9 ..__.. : p g
.. . - _. .._.. ,.... . ...... . __ till _
Puc. 8.10. Pe.aepa BpeAlelll1
302 I fnasa 8 I
Pe3epB BpeMeHH ec.Tb Y Tpex 3aLIaq: ITponO>KJlITb 3neKTpOnpOBO.D;KY
(Run \viring), CMOHTMpOBaTb HaCTOJIbHHe YCTpOJ1CTBa (Install desk
units) 11 CMOHTMpOBaTb HaCTeHHbIe YCTpoMcTBa (Install wall units).
Pe3epB Bpe1\feHH Bcex OCTaJIbHbIh 3az1aQ paBHHeTC.SI HYJlIO. CJIe.n;oBaTeJIbHO,
3an;aqaMM KpI-ITM1.JeCKOrO rrYTl1 l(JIH SToro rrpoeKTa .SIBJIHIOTC.SI ITponO)fCv1Tb
Ka6eJll1 (Run cable), CMOHTMpOBaTb 11 rrpOTeCTMpOBaTb Ka6eJIbHbIe
pa3'beMbI (Install and test jacks), I1p0J.13BeCTM OCMOTp 3neKTporrpOBO KJII
11 npOTeCTMpOBaTb ee (Inspect and test \\ iring) II CMOHTItIpOBaTb
rreperopO KM, pa3 en ID Me KOMHaTY Ha OT enbHHe pa60QMe rrOMe-
IneHY1.H (Install Cll bical \\ralls). CJIO)KHB B IeCTe LIJIHTeJIhH OCTb BblnOJIHe-
u
H11.H KalK.l{OI1 3al(aQH, MbI nOJI)"IyIM CY fMapHYIO npO):{OJIiKI1TeJIbHOCTb BbI-
nOJIHeHII5I Bcex 3az1aQ, paBHYIO 36 .lI.HHM.
ECJIlI ,l1aTbI HaqaJIa 111111 3aneprneHH.R 3TI1X 3a.aaQ K.pMTIIQeCKOrO rryTlf
6Y):(YT npocpOt!eHbI, 3TO nOBJIII5IeT IIa !tal}' nOJIyqeHH.SI cOOTBeTCTBYIOIllero
KOHe1.fHOrO pe3YJ1bTaTa. HeTpYtllIO 3a leTIITb, qTO B cJIyqae Bblxo,n:a 3a.aaQI1
IIpoJIOJKVITb Ka6eJll1 (Run cable) 3a paMK11 OTBel(eliHoro l1JI5I Hee Bpe fe-
HlI ,QaTa HaqaJla 3a)::(aqII CMOHTItIpOBaTb neperopOPJG1, pa3)J;elliIIO e
KOMHaTY Ha OT.n:enbHbIe pa60't.IVIe rrOMern:eHYlH (Install cubicle walls)
TaKiKe 6Y,l1eT npOCpOqeHa, JI0CKOJIbKY OHa 3aBIICJIT OT 3aBeprneHII5I 3a)::(a-
'-III TIponO>KI1Tb Ka6eJIJ1 (Run cal)le). O.n:I-Ia 3a,l1a4a OTO,lJ.BllraeT ,n:aTY Ha-
u
t.laJIa BbInOJIHeHll5I .L(pyrolI 3az1aQII, '-I TO O.fL{aJI.HeT ,QaTY rrOJIY1fCHII5I COOT-
BeTCTBYIOm:ero I(OIIe'-lI-IOrO pe3YJIbTaTa. ECJIII 3TOT KOHetIHbIll pe3YJIbTaT
HaXO.lI.IITC.H Ha KPIITIIQeCKOl\1 nYTII npOeI(Ta 3TO nplIBe.aerr K 3a,Qcp)l{Ke BbI-
nOJIHCHII.H npoeKTa B Jle-,TJO 1.
KOppeKTLi1pOBKa KaJleHAapHOrO nnaHa
Brro..1IHe eCTeCTBelfHO, '-ITO npIICl}'IIIIB K pa60Te I-Ja)::( npoeKTOIvf, BbI 3a-
XOTHTe l.JeTKO OTCJIeJKI1BaTh 3a)::(aI.J:I'I, IlaXO,ZJJIll I'IeC Ha KpHTlr4eCKO 1 nYTll.
ECJII1 Y Bac HaqlIl-laeT CK.la,lIbIBaTbC}I BrreqaTJIeHHe, QTO B 6JIM)J(aiirneM
6Yl(yme I npoeKT IO)l(eT BI:>16IITbC.H» 113 KarreHl{apIIOro nJIaHa, B BarnervI
pacrrOp.H)KeHHlI eCTb napa BapIlaHTOB, BOCIIOJlb30BaBlIIIICb KOTOpbI?\.111 BbI
1\fO)l(eTe BepHYTb BbIII0JIIleHHe CBoero IIpoeKl'"a B Hop farrbHoe PYCJIO.
Bo-nepBbIX, Bbl IO)KeTe npllBJIeQb l{OnOJIHIITeJIhHbIe JIIO;:1CKlle pecyp-
CbI II nonbITaTbC.H CBOeBpel\1eHHO nOJI)"IIITb Tpe6ye?\.lbIll I(OHet.IHbIH pe-
3YJIbTaT nyTe 1 nOJ.(KJIlOlJeHI1.H 3TIIX HOBbIX pa60THllKOB K perneHlflO 3a.l{a1.J,
I-iaxOLJ:.HII1MXC.H Ha KPllTllqeCKOl\f IIYTII. TaKOll noJ.(xo,n: Ha3bIBaIOT KoppeKTIi-
pOBKOll KaJIeHnapHoro IIJIaHa.llo6aBJIeHIle pecypCOB - 3TO, KaK npaBMJIO,
nepBoe, LITO npllxo,n:HT HaM B rOJIOBY, KorJ{a BhIIIOJIHeHI-le Tex llJIIf IHbIX
3a)::(aq HaqHHaeT OTCTaBaTh OT KaJIeHl{apHOrO rrJIaHa. O,aHaKO rrpHBJIeQe-
HI-Ie 110rrOJIHIITe.lIbHbIX pecypCOB .n:aJIeKO He BCerl{a nOl\10raeT pelIIMTb rrpo-
6JIervl q To6bI HOBbIe pa60TH1IKII BOIlIJIII B KYpC l{eJIa II Ha6paJIH Tpeoy-
v
e lbIl1 TeMII, fO)KeT nOTpeOOBaTbC.H flervIaJIO Bpe1\leHIIII nOrrOJIHMTelbHbIX
I COCTaSneHlI1e 6JOA)I(eTa 111 KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 303
YCI1JIMH co CTOpOllbI CTapbIX 'lIJIeHOB KOMaH bI (qTO, 6e3YCJIOBHO, 6y.aeT
OTBJIeKaTb I1X OT BbII10JIHeHMH CBOI1X Henocpe)].CTB€lIHbIX o6H3aHHocTei1).
CTapaH rrorOBopKa fJIaCIIT, qTO J{eB.HTb )l(eHI..I.1HH He CMOryr P0L(IITb pe-
6eHKa 3a Ol1HH MeC}IU . 3Ta I10rOBOpKa rrpeBOCXO.llHO HJIJIIOCTpMpyeT
IIHJIe IY, CB.H3aHHYIO c rrOJ1KJIIOQeHl1eM lIOnOJIHHTeJIbHbIX pa60THHKOB
K peaJIM3aU;HH npoeKTa. HeKOTopbIe 3a.l1aQM Boo6I.Qe He Y,l(aeTC pelliMTh
6bICTpee 3a C'leT nOIIKJIIOqeHHH .n;OIIOJIHMTeJIbHbIX pa60THI1KOB.
!(pOMe Toro, JIOnOJIHMTeJIbHbIe pecypCbI Tpe6YlOT L{OnOJIHHTeJIbHbIX
<}JMHaHCOBbIX 3aTpaT. BnOJIHe B03MO)KHO, 1fTO 6IO,l()KeT Barnero rrpoeKTa He
rrpeJ{YCMaTpMBaeT jIOITOJIHfITeJIbHbIX pacxOlIOB, n03T01vIY rrpe)K,l1e QeM rrplf-
6eraTb K MeTony KoppeKTIIpoBKH KaJIeH.l{apHoro nJlalla, BbI.HCHJtITe. cnoco-
6eH JIM 6101I)KeT Bamero rrpoeKTa rrOJmep)KaTb TaKyro KoppeKTMpOBKY:
B XOAe KOppeKTlI1pOBKIt1 KaneHAapHoro nnaHa BblnOf1H eTC5J
aHanll13 6allaHCOB 3aTpaT It1 KaneHAapHoro nnaHa. npVlBfleye-
HLI1€ AOnOnHLt1TenbHbIX peCYPCOB - XOPOWIt1V1 Baplt1aHT KorAa
OH cpa6aTbisaeT OAHaKO 3TO He Bcer,Qa B03MO>KHO..
Ha
3aMeTKY
Eme O.l{JtII-I MCTOL( I{OppeKTIIpOBKII I(aJIeII,l!dpHorO nJIaHa npellIlOJIara-
eT OrpaHH'-IeHl'le (IIJlH COKpaII.1eHl1e) npOeKTI-IbIX Tpe6oBallJlii. ECJIII Y Bac
eCTb B03MO)KHOCTb nepeHecTII HeKOTopble Tpe6onaHll51 Ha BTOpylO <}Ja3Y,
Tor a BaM, B03MO)KIIO, y.n.aCTC.H BbInOJII-IIITb OCTaBlIIMeC.H Tpe6oBC\HII» B OT-
Bel{eHHOe JI 3Toro Bpel\JIJI. QTo6bI y.nO)KIITbCH B CpOKII, rrpel\YC IOTpeH-
HbIe KarreJ-l.l{apHbI 1 IIJIaHO I, fO)l(HO TaK)Ke nonbITaTbC.H tl3 leHI1Tb nOCJIe-
nOBaTeJIbHOCTb BbII10JIHel-IM.H 3aJ{aT..J. O.ZI.HaKO npllMeHeIllle aToro leTOJ[a
OKa3bIBaeTC}l He BCer,l{a, B03MO)KI-IbIl\1 (3TO 3aBIICIIT OT KOJIIP-IeCTBa 3al(aQ,
HaXO,l{H IlXC5I Ha KPIITI1qeCKO 1 IIYTll).
KpOMe Toro, 'BbI MO)KeTe BblnOJIIIIITb TaK Ha3bIBaervIbIM «6erJlbIll npo-
XOJ{ KarreHJ{apI-IOrO ITJIaIIa, T.e. rrpllcryTIllTb Ol1HoBpe leHHo K BbIfIOJII-le-
HI'IIO J{BYX 3a/(aI.f, I(OTOpbIe nOHaqa.rry nnaHlfpOBaJIOCb HaqlIHaTb B pa3HbIc
MOMeHTbI BpeMeIlll. IIpIIMep, I(OTOPbIH MbI pa3pa6oTaJIH JJ:IDI BbIqIICJIeI-IIIH
KpHTlflIecKoro n)'TII, Y)Ke npeL{rrOJIaraeT B03MO)l{HOCTb Haqarra BbIIIOJIHe-
HI1.H HeCKOJIbKI1X 3a,n;aQ B Ol(lIH II TOT lKe nel-Ib. OJ{HaKO B KaJIeImapHO 1
IIJIaIie Bcero npoeKTa lI feIOTCH, HaBeplIoe, MeCTa, rlle BbI fOrJIII 6bl Ha-
qaTb BbITIOJIHeI-Ille J{BYX He3aBIICII lbIX 3a,n;aQ B OJ1HO II TO )Ke Bpe tSl (XOTH
rrOHaqaJIY pa601)' I-Ia,l( 3TIIMH 3a.uaQaMli IIJIaHllpOBaJIOCb HaqMHaTb B pa3-
HbIe MO leHTbI BpeMeHI1).
3a,Qep)KKiI1 CB 3aHHble C BblnOllHeHLt1eM 3aAa4, HaXOAfI VlXCfI
Ha Kp1l1TLt1L1eCKOM nyrll1, npV1BOA T K 3aAep:>KKe BblnOJlHeHVls:I
npoeKTa B u.enOM. KOf.Qa BblnOllHeHlI1e 3aAa4 HeKpVlTIIIl.feCKV1X
nYTeLl1 3aAep)KII1SaeTCfl Ha BpeMfI, npesblwalOw.ee It1X pe3epB
SpeMeHIt1, 3TO TaK)t(e npll1SeAeT K 3aAep)f(Ke BblnOnHeHLt1
npoeKTa B u.enOM. Ecnlt1, Hanplt1Mep, BblnonHeHV1e 3aAal.fLt1
ClvIOHTV1pOBaTb HaCTonbHbIe YCTpOMCTBa (Install desk units)
Ha
3aMeTtey
304 I fnasa 8 I
B npoeKTe. Grant St. Move OTCTaHeT OT 3anJlaHit1pOaaHHoro
cpOKa 6onbwe, '1eM Ha eTblpe AHH (V1nLt1 ee BblnOnHeHLt1e Ha4-
HeTC n03>Ke, yeM 8 ceHT 6ps:l), 3TO nOBIlLo1s:1eT Ha CpOK nOIly e-
HLt1s:1 cooTBeTCTBYlOlltero KOHe'-lHOrO pe3YIlbTaTa.
TIpe)l(,lLe qeM rrpJlcTynlfTb K COCTaBJIel-I111O KaJIelIlI.apHOrO UJIaHa, lbI
paCC IOTPII?\I Bonpoc HaJII1YII5I pecypcoB. 3a;J.aQII, II(L O,l{51I.l(IIeC5I Ha KPII-
TIl4eCKOM IIYTI<I Harnero rrpoeKTa, }IBJI IOTC5I TaKIiMII, KOTopbIe Heo6xo-
.n:ll IO BbII10JII-II1Tb B CpOKII, npe,n:YC1\IOTpeHHbIe KarrelillapHbIfvl n.JIal-IOM. To
eCTb IIX Hco6xO.L{II IO HaqllHaTb J1 3aBeprnaTb cTporo no nJlaHY. IIoaTolvIY
lbI )10J[)KI-IhI y6e)]JITbC5I B HaJIl11.fllll Y Hac pecypCOB, IIeo6xotl-lll\lhIX AJI5I
BbInOJIHeI-llfH 3TMX 3a,lla t I, IIa rrpOT5I)KelII111 COOTBCTCTBYIOlUJ1X OTpe3KOB
npeMeIIII. 3TOT Bonpoc Ibl paCCMOTpllM B CJIe YIOll\el\-I pa3J.lCJIe.
OnpeAeneHMe HanM"IMSI peCypCOB
Onpe,n;eJIeHlle HaJIlI1.JllH pecypCOB }IBJIHeTC5I nOCJIe):1III1M no Oqepe HO-
CTI1 - HO He no CBoeH 3HaQII!\IOCTlf - rnar01vI, KOTOpbIll Heo6xo.ll:HMO BhI-
nOJIHIITb, rrpe)KL(e 'le!\1 npllcryna"fb K COCTanJICHllIO KaJIeH.l1apHOrO nJIaHa
npoeKTa.
,l{JIH BblIIOJIHeHIUlllpoeKTa Grant St. Move MhI nOAKJIIOt.IIUIH IT-pe-
CypChI - CTIIBM M 3 HMII. OH11 (a TaK:>Ke IIO,lJ.p lI K, nOl\fOraIOll!l-IH 11M)
l10JI)KI-IbI 3aBepIIlMTb nlJoKJIal{KY Ka6eJI5I 11 BbIIIOJIHflT'h pa3BO.l(KY npoBO]lOB
B 3JIeKTpJI1..JCCKIIX IlIHTaX Ha KIDK.l(OM aTa)l(e J{O rrO.HBJIellli5I B HOBOl\1 3,n;aHlfiI
nepBbIx pa6oTHIIKOB. KaK MbI 3Hael\.l, Q:>M3JI1.IeCKllll nepee3,Q pa60THliKOB 113
Tpex CTapbIX 3l{aHMH Ha 1iOBoe leCTO pa60Tbi HaQJle"rC5I 15 CeHT5I6p.H. Hal\'l
TaK)Ke 113BeCTHO, QTO rIpOKJIa Ka Ka6eJI5I 3aHMeT l(Be Hel(eJII1 3Ta 3a;J.aQa
6Y.ll.eT BblnOJIII.HTbC5I nOt1p5I qIIKOM. BhInOJlI-leHHe pa3BO.l{Kl-1 npOBO OB B
3JIeKTpll1.JeCKliX IT(IITax lla I(IDKl(OM 3Ta)Ke 3aHMeT He,QeJlIO (npaBl{a, npH
aTOM nOTpe6yeTcH .l{OnOJIHI1TeJIhHaH nOMomb CO CTOpOHbI nOJ1:pH,l(QHKa).
Ka6eJIb t{OJI)I(eH 6hITb npOJIO)l(e11 ,lJ.O Toro, KaI( Hat.IHeTCH pa3BOl{Ka rrpOBO-
110B B 3JIeKTplIQeCKJtlX IIlHTax. ,l{o6aBJI5I.H lIe6o.JIbllIOe «6y<pepHoe BpeMH
J])I5I yqeTa BCeB03l\IO)l(HbIX Herrpe,l{B11.l(eHI-IbIX 06CT05ITeJIbCT13, npHXOJ1.MM K
BbIBO 1.J:TO npOKJIa;J.Ka Ka6eJI5I tJ:OJI:>KHa Ha1.IaTbC.H 18 aBrycTa.
TIoOOIQaBlllHCb co CTIIBI-I11 3HMII, MbI Y3lfaeM, Q"ro y CTHBII 3anJIaHH-
pOBaI-Ia Ha 23 aBrycTa He6oJIbIIIa5I xIlpyprIf1.J:eCKaH Onepal(lfiI, nOCJIe qero
e?\IY nOHan:061ITC5I eme ABa l(II5J Ha BOCCTaI-IOBJIeHlle. Mbl MOTJIll 6bI yqecTb
3TO 06CTO.HTeJIbCTBO, OTOlJ:BMHyn Ha IaJlO rrpOKJIa,n:KM Ka6eJl.H Ha TpH l{H.SI,
T.e. Ha 15 aBr)'CTa. OAHaKo CTIIBII II 3MMII He ChlorYT rrpMCT)'III1Tb K Pa3-
BO,QKe npOBOlJ:OB B nepBOM 3JIeKTpI11.JeCKOM IU;lITe JJ:O 1.ex nop, nOKa He
6Y.l!eT npOJIO)l(eH Ka6eJIb XOTJI 6bI Ha OJ(HOM 31"'IDKe. CTlIBII BepHeTCH Ha
pa60ry jtO llaqarra pa60ThI c 8JIeKTpllQeCKlffvIM 1I{1ITaMII, n03TOMY t{aTa Ha-
1.fCLTIa npOKJIa}J,KH, 18 aBrycTa, 5IBJI.HeTC.H nnOJIHe npMeIvf..1IeMoif. 06paTMTe
u
BIIIII\tlaHI-Ie: CellQaC carvloe rrOl(XOJ(.Hrn;ee BpeMff ,l{JI.H COCTaBJIeHIf.Sl nJIaHa
I COCTaSneHlI1e 61OA)KeTa 1I1 KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 305
){eHCTBIIM Ha CJIY1.lai1 l103HIIKHOBeHII.H Henpe,llBIIl{eHI-IbIX 06CTO.HTeJIbCTB
(J-IanpMJ\lep, eCJIII CTIIBII He BepHeTC5I Ha pa60TY K 3anJIaHI1pOBaHHoMY
CPOKY nOCJle xl1pyprll l leCKOH onepaUIIM). MhI I1CKpeHI-Ie )KeJIaeM el\1Y CKO-
u
pellIIIero .BbI3L(0pOB.lIeHM5I, HO MaJIO JIll 4TO 1vIOlKeT CJIyqIITbC.H...
MaJ-Il-lnYJIHl{HII c KaJIelI apHhIM ruraHO\f CYIl{eC1 BeHI-IO 3aTI)Yl1fI5IIOT-
C.H np.H HaJJI-fYI-Ill 60JlblllOrO KOJIllqeCTBa HCIIOJIHIITCJIei'I npoeKTa. OAHaKO
eCTb CIIoco6bI, n03BOJI5IlOllll'Ie cnpaBIITbC.H c aTOll 3a.l{aQeii. Bo-nepBbIX, Bbl
MO)KeTe C03,l{aTb 3JIeKTpOHH)'IO Ta6JII'IUY c nepe4He f Ha3BaHIIll Bcex pecyp-
COB. BBe.AI1'Te Ha3BalIIlH lvleC5I:QeB (MJIII HeL{eJIb, CCJIII IIpO.n:OJI)KIITeJIblIOCTb
BhlrrOJIHeHMH rrpoeKTa OTHOCyITeJII>I-IO lIeBeJIMKa) B 3arOJIOBKII CTOJI6[(OB.
3aTeM YKa)l(JITe ,aaTbI, I(OrLI.a 3TJI pecypCbI lIe 6Yl1YT OCTYTIRhI L{JI5I nac.
KaK aJIbTepI-laTIIBIIbIll BapliaHT I\lO)l(RO 6bIJIO Obi C03l{aTb KaJIeH.n:apb
pecypCOB. 11 B 3TO!\1 c..nY'-Iae JIi\feeT Cl\.fbICJI paCCKa3aTb 0 pa3Hoo6pa3HI>IX
rna6JIol-iax rrporpaMl\IbI Excel. B Microsoft Excel IIpe YC fOTpeJIO 60JIbillOe
KOJIM1.IeCTBO rna6JIOI-lOB IJa6oQll,{ KI-Illr, KOTOpbIMl1 BbI fOrJIll. ObI BOCrrOJIb-
30BaTbC5I (I<aKOH C 1bICJ1 B 'TOM, 4T06hI 3aI-IOBO «H306peTaTh Be.lIOClIIle,n: !).
IUeJIKHIfTe lIa KHonKe Office 11 B n05lBJ[B III e 1C5I f\leIIIO BbI6eplITe KO laHt()T
New (C03l{aTb). 3aTeM B cnlfCKe Templates (llIa6JIOHbI) nO.HBIIBIIIero-
C5I.l{lfaJIOrOBOro OKHa Create Workbook (C03L{aHlle KHIIrl1) meJIKHIITe Ha
3JIeMeHTe Calendars (KaJIeH apJI). B PC3YJIbTaTe BalllliX eiicTBMii B ueH-
TparrbHoH qaCT 1 3Toro .ZI.IIaJIOrOBOro OKRa nOHB5ITC.H 3CKt.'13bI I II a6JIOI-IOB ,
I-Ia OCROBe I(OTOPbIX rvIO)KHO C03JJ.aBaTb KaJIelIL{apll (pl-IC. 8.11).
' ;; '.'..;.;.. ;;.;...;;:-:.....;;.;.;;., ;.:;;.;.;...... _...,.;:......__ ,;.... ._'.'.:.:_:,...'-":".", _ ' . .:.:::;';:. ..' .':::::;-;;::.; ,.u:;;;:.::::.;;:: ":'_;.:m._:.:::;: ; _ ( W ;t 1::
,::== #gi. !F ;7 ! i !=..: ¥ ;;; f ;:) I
: J- / ' 'w.,..'.,... .'---8 ': :r H"' ")o .sal.T.;;tR ' "':
:',:: ;_ mf-: : ; I . w . . i' j
1 . :;: ". :_ ; :- . ; . I . ;- -. W , ; . ' ... .- _ _" .-::- . ;j _ _ : 1 . :: . : ._ L . : . =- . ' . L _ -= r- - ;;- =- _ _. : _ .--. i : .. ' ; . . i Z
ffllh.l, o'm .... ...........--- I .. t ......, ".:;.,..;.:.".... . J - .0--- f. :( : : ' . ' : : ; " .
: '-: :.:,, ;.:.:...:-- -- .:,. !: : , .. . ..,..., :. :
-= AQcn4.. .""": -YrlYY'V"fVYV ... _ .. ' -: :
j inx::lI'r. ,: i. -. :?: W : . . . i
. :f: tak-n n "...: 2\105 -.s., .:n «".A' «14' Cb:r .b'k I 0'"
.!: 'ud,lftl W. m{ tt t..Z't' ::t "«'O" ::J:-9P-. -.:IItJct! ....'C'<'t:ntn ft\v,tcplt a=".".r.::
l k ;:;; ' $FJ ; t ; . J,..... :. :' H.:n.$ % ':.2. :Mt'n - I:.p .
D!'1'g-- <!., n _ ..:= :':."::. I l r:
.. - --- . ..: I _. t.. -- . ::._. -:_- if
"Cl.I!'" _,: .; ",.' ....__ . ---P.....-,. . . " .-
f ..-- -. " . .: .. : ..,. ' . . ' . : , ' . :; : : I : . .:-Z.:::::O'... _ ., i ;''''''., I i .
nsh...__ :",.. ,.:!o.........;..sJ ,..;-:- ::1 . _J:.:. ,;;:;;.;;.( i :: ..n;_;;;=:. * ...-
.... . : : l-CJ:f:1 - :;.:-.;. ---=- i . - : :.::.:.::: :: g
.- .. ---..-- ___.u f.
. int'l''''GtW':
.. .»-» t".I' 4I' fIoQ J::>)6. e w'lt: r.:rA ..:t1XIer .,. m.; u -=o .,
," ' : :n'n:i.:n
3:: I:!.=e! ;:.z -«::t. 10':lJt' f ! ftoY. ! ::.,, .:: """ t.. ",""-" i
: to!ttM' g
I :. I i;; ' : i. . ... I
.""'" p' ;r i ' = -= . :
";m...n_ i ____ . ' . '
. "nr- r..en:::
- Ifi r1E; !"":. ! .H. n' ;;
. ' . ' :: r.:' ::t ut nd.a' (I J.XIft. Qlen;,::tt Wit" I
f: o".,.,it. C-'c;n.s.;,.-t ro "I: D':':N 1 iI..
::: R(1:6ob u.:.a- ur. tl
I := - - i : : "
.wm"1
1'1 ' __ :"'. : . : .
, :I' ",.,r.1 _
t "'or m. -n .
:a r: '..
__ 4';I& ; :tfflt- ; Dt ;A If 4;; : :!!;,
0',
-,
f::
....
....
j : ; ;
J: ,.' ... - - .:;"... - s.. .
t:: .== ._!-";&. H-=-:....;;; -!...:i.U !
- :.. ,--. -. ; .;
: :; J I:: -; J.IElli
..: ': - . :.w...: w .. ' .;
;1: .. ij ..:. :: . : 1:£::: i
",'
::::
;:
:
:
;
....
...
",.
I
i
r
t
r;
r
Puc.8.11. Illa6JlOllbl 'KaJlelldapeii, paCnOllOJICe1fllble llG o£jJUU,UQJlbIl0At
Web-Y31le 1<.OAtna1lUll Microsoft
306 I fnasa 8 I
meJlKHHTe MbIllibIO Ha 3CKI13e rna6J10Ha, KOTOphIM BbI co611paeTecb
BOCnO}Ib30BaTbC.SI, a 3aTeM - Ha KHOITKe Download (3arpY3HTb), Haxo-
,l(HmeHC.H B HI1JKHeM npaB01\1 yrJIY IIMaJIOrOBOro OKHa Create Workbook
(Co311aHlIe KHMflf).
I1pIfMeqaTeJIhHO TO, QTO B CJIellYIOI.qlIM pa3, KorlIa BbI nonbITaeTeCb 3a-
rpY3IITb !(aKoH-JlH60 11:3 rna6J10HOB Ka.aeHJJ:apei1, BI\leCTO SCKH30B rna6JIo-
HOB B lfarrorOBOM OKHe Create Workbook (Co3AaI-Ilfe KHMfll) nO.HBHTC.H
ClIllCOK KaTeropHH rna6noHoB (pllC. 8.12).
..- . ......... - ......... -................. .. ....... ..... .. ,............... ..... .:. ............. ". . .. :M ...::- . ... ...,.- ..;j : ...iiliili mlro
::':"';..;' -. ;. :mn"' ; ; ;';'.., ..;.;....,;,; :( ': ';' '-:: " .,;.:,;;.;: ;.: Ar':",;: ;.',; ::;......;.;.. f: ;{; ;.; : ',;::-. : :;; :.,." .' ..;:;; ; N:::-" ;; ..;., : =::;;m : :::' .': - :" : .,. ..... :. "':: ¥mf r: Kn?': : m t'- <'f: k j ::0
tl "-1:n')* , , , ;:. .......... ::J:%j¥ r:S r J <w ....., ,........: < . ':" NNW . '.:.. .:..;. ... =::rN':' ... "':'. ' r':" "< i:Z _... ' .. ...N''' .- .:.. ." J .. . . . . . u . .' ... . + .:
I l:'::W.Ied .er. r j ..... t .1........":! .-f ....< . ",h'" .....x n.............nn_ ...-. ...... .... .. ..... .. ... ..
..- 0Mc ':; M:' .. .'. .. . ! - ;; L:.. : w : "'+fU r ;1
, rdlJ, . "-o-f';";.a... , . ' ':::: . ::':
}:: 1o !':1 '.;:
I $ ffijlif _ :OOOaer'a I :m. ';:-.:. i
: ...... '; :::.." .:;= I ' } S- " ' :: "tiTI : . \'
"' "' M d 1
!!i :..
: :. ttq,, !tl f .' .w ' m
I ::;... ' . : . . . : : : :i1 .. ::.:' ; . .
r. _..... Cf : .. W,-"".
:tf .- UN._ :::".. :;::':: j :' ::
I . ' . ! .. ! = : I " 'ili;:i .;i : . J
-- "-: : .. . ::'> . .r . .: .. ,t ., "w"," J
:: ; :: .'
i I ' - "- .'; ;;i1
f .... 1 . .. . , _ : . ;: . - , h . ; . : . ': , : " . ...: :.:::...
>wmr -. .
I ,-,']! ;
.... ..... u , , _. , :?: ... : . :
- "'r". ,f.... . -=.: ",< . . . . _ . .; . : . .::: ..
!' > '<. ¥1 " .:. -. ; F%: : I
, I I mX"; f
j I I '":,,, _ . ....,
. t . -.m g] l . tfT'lli¥ ] if :: iffi[ !0. !J t . L.wbl:a ! ;i 1 .'J £
....-.............-..-..................----........,(..----.-...........:!...,."."...,"'...... ..,..... 1It;..'\1 .i'l'... ......- . ". .-- ........ "........ ..__:._:. "':.":._._..;-....... .... _-.-:": :::.-:.._.__....._
Puc. 8.12. B u,ellmpa 7bJlojj 'LaCml/ aU(UlOI06010 OKlla Create Workbook
(C03aallue KlIUlU) npUfleOPJi CllUC'OJ\ K{l17lPlOPllll UJa6JlO1l0B
......
B l{aHHOM cJIyqae J13 CITI1CKa KaTefopllH ma6JIOHOB MbI BbI6paJIM CChIJI-
KY 2007 Calendars (KaJIeH.n.apl1 Ha 2007 r.), nOCJIe ID:eJIq!(a IIa KOTopoti
B eHTpaJJbHOH qaCTII l(l1aJIOrOBOro OI(lla Create Workbook (Co3JJ.aHl1e
KHMrI-l) II05lBllJIIICb 3CKll3bI rna6.lIoHoB BbI6paHHoII HaMH KaTeropIIH
(pMC. 8.13).
KaK BII.l{HO 113 3Toro PIICYHKa, BbI MO)KeTe BhI6paTb rna6JIOHbI KarreH-
JIapeH C KHH:>KHOH 11JIJ-I aJIb60l\fHOll opI1eHTaQMen JIllCTa 6Yl\larM, I(aJIeH.l(a-
pli C HeCKOJIbKM1vlll pa60QllIvlll JIIfCTaMI1 II T.II. B t{aI-IHOM CJIyqae MbI meJI-
KHYJIlI Ha 3CKH3e KarreHL{apH 2007 calendar on multiple worksheets (12pp,
Man-Sun) (KaneHJJ:apb Ha 2007 ro B HeCKOJIbKIIX Ta6JIIIQax (12 CTp., C
IIOHelIeJIbHJIKa ITO BocKpeceHbe)). B 3TOl\1 rna6JIOHe J{aHHhle KaJK)IOro "fe-
CHl(a HaxO,ZUITC}l Ha OT,n:eJIbHbIX pa60Ql1X JIMCTax, BKJIa,ltKII KOTOpbIX pac-
nOJIO)KeHbI B.l{OJIb Hll)KHeH KpOMKll OKHa pa601.Jei1: Kl-lMfH (pl1c. 8.14).
COCTaSJleHLt1e 6toA)Kera It1 KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa
307
...,<" .",....,.,...
. :,:' " ': ':1' : "p..>Y ; :: I: ,. n .
I ..... m._.
! !:: 2007 ....
"
.......... --.-: '- ............ .......... ..... "'::''' J ' h '' ......-... '''; )1 ''':; N'
o .. ..-.. ".1' 'J" ,.... .. . ,
- _ -. .. . . "J' ....t: -" <: s." -.' '. . xf.
. ..:.. :-.:....' '=__' : . .:. =':':.. - .-..;... ;m.... :.::..... . ;> :-:-.: . _.... _.... :: :-: -.- ...
_0" ......... . ..01'... _.. _ . __ .... .-...... .0_ .. '.'OO .;:.- .
... .H '.
: '. T .:;.: :::"';
": I!'at:t A"d "(In!
. !
2007 alendar Oft muttlpfe workltMetl
C12.pp. Mon.Sun)
M:crilS&t:t < OtT
, U :.., : 1151 101; '..I .Ift e I pll
..»...... ).I''i,.{'"", 'U rU'''ottl)
F
to. ,"..
;"":'
10)0" ,"0(4:
.. ..... o.
.. .._ ¥ . i.. ..:=: ;_ ;; ..:ili;;'iW .;:';.;'
. "!<.li,: . '.:'lli ',,,, ':i i!t.. .: ':
t"': . )!"'i< _
:. .:'f (:S . .
-.. -..; .. .. .....
.. .Y_. .
. J:::"
:;t;;l i h ,' i
:: 1k
;::. '
"".... .. }.
...""'" ,.... "'" . ... ......P
"'sa>" ...'" "'.- ... .", ".-c- ..,,.,-
': ' ; 'd P:s.,..
':' l3iu3!pJ-c i.tt1';
:' .' fli!.pP. t.to )H
" 't:a r"tr....
1t.I!td Tllltclttfl
i
!.
. ..
__.&1 !1.:.w.......
. -, i r:.
"! ""'...t::
tcft\ ft!l lit fAldln,,-
'U".1Jftd
_oo:J
./ .
.i( :
.....:: ,.
110....: _
i j
....u: 1 : .. .
:-:- ;..i W
=
".,.nd..
e'C(ftum
:h l.."sqrtc
.........................AY
t :.. .: . :.' ji ''::':-L__ .:)W.
. CtAf" 1
' (,pe".e .tp.x:)
fotm
. __A... ' t
'i .."'"......r.'
.... ...
; Ldt.n
.
: Litt
i Rem
R
to':
'
f!
'I :::$ I
i ,- ..,ct, i I
L: -wf.t ffj 1 ]1 ": if' ! :" JW i:)' ..(.....3:
,
..
C.,agn non
PtS) rt.
U! ,
;._..,.,.,...
.:.. u.: ._ : ... :
("11'1.$1- fl.pt,
ru tJ
ulc " on
pit wo.bh«tl
U2-pa:)
.cOIiT r.:,n (I-P9
l.n'!b cJ
. 1
:.
::
.'
r
I
K
' ' I
. . .
-....:i"..->-
-.:.1 r.;. ';';':" I
. ..' :'::;.:;- , I
.. - <1'.-. i
". ' h .'.
No_
--.
;;,.:.;: "i. ...' .:: ..;.
3 : ;. :
. -_...- .
_......-..-.........".,.v, "........
ZY.!: u -n t CI.p»
P«"':" t, "",,on.Sun)
1 : n fI. g.
'.n<1,u,pe. S:.:n)
.
, '=- .:;;.;.;. ,
. . ( ..J'.... ........
..... ,.....-... .
:; ::;-: =---. .
:::: .::.::::::. '" -=-- :'
--............. -..-
----....----.
.'
I
1
.1
Pbmtn
. .
. .
.'
...
....
.::
:..-.._.....w.--
PI". .t!.an1
""cf\as Oldf"1
=-
i
:
f
; $
$
Puc. 8.13. 3CKU3blWaUJI0110B KGlnelO!JUU 2007 Calendars (Ka...'lelldapzl HG 2007 7.)
r L0 " - ij:: . ':'::,; :: c -:::: ll 1; '-- ---: : .:.g: . _ .::.= lii E.t f; :.;.:. . lt t. ...:.; ;;':'::; €;: :_.: j C:It' n ::;'; - .;:... ::_ .n
-. J.
- _n;;.;;:;; J:L ;::
2.
August 200
'\ ..
...'1 -.
I .
. i
'''J
: '1
.J"j
:J
'.1
;;i
... ..
r .;.t
i ..4
. :
I '1
I J
t .:....:
.. ' : #
f. .
-.;.-:-..
t::
f '
l EI
...0(
"9 !
riO:i
:- {I:
h'2
r'." ,
. 1':1 :
i 1 '
....;.
: b.
1 ';
17.
i: f:;..; ::':. jft;:" » 1 .:...: i;..
. .." ..-. ;
i m
' s :::'
..S :::
1.1"..-.
. J" "':=:
- ; :-
.....",...:....._..
:: i 1m ..£! r
; !. , ' mi. !.. g j:=;.,
...
J
6
-;
s
4}
:
J5-
...
.
t6
I"'
2e-
.!!
22
I .. S\ .oe Green .x.It St Green out
I .:.." I .,;.4
30
J
;r., . f'" ...... u .. ........ n! .., ,.....:;:.......;." n N(n.z" ' .,,-
::) : .:.: @ g :.::ii t ..; f f . ; :: -
.. .._ .-. ...<:...,. ' "ili""'r"""""''''' .",S$u ",w., (0"-'
-: llil ': N i
..... .-: . -)3 ;g . .......
,. .. ..........,. . ' ,_ : , :S -'-" . : "
j( . . . . t . .. . . ]3:;.:"::;:::. ).-
\: . ::' ;;m m.!; -:_ : : : :
2 7
=a
29
.. ":;H,):< . :: :h.X ': .....:.:..ct ::, ;-:: :'.M.+. 7:: :" '.o' <:,:"_:' -;-."l"-"Dji;.r..
.JelL ...,; . :¥jif ,;;.: ow:: .._.:-..;n."i '::' .
Puc. 8.14. KaJ1enOapb pecypCOB
308 I rnasa 8 I
IUeJIKHIITe Ha BKJIazIKe pa6oQero JIIICTa I1HTepecYlOll1ero Bac MeC.SIQa,
a 3aTeM I-Ia Tpe6ye 10H l{aTe. BBe.lIJITe COOTBeTCTBYlOmYIOHH<}JOpMaIJ:HIO
11 HaJKl\;fl1Te <Enter>. B .n:aHHOM cJlY4ae MbI YKa3aJIH L{Hll aBrycTa, KOf.l{a
CTHBII no 113BecTHoH rrpRqlille 6Yl!eT oTcyrcTBoBaTb lIa pa60QeM MeCTe
(CM. pl-IC. 8.14).
KpOMe Toro, KaJIeHJ{apli MO:>KHO HCnOJIb30naTb .l{lliI YKa3aHH5I aT I1JIli
npeMeHll, KOTopbIe He llOJIjKHbI yqllTbIBaTbC.H B KaJIeH,l(apHOM IIJIaHe npo-
eKTa. CKa)l(e I, H3 KaJIeH.l{ap51 MO)l(HO BbIqepKHyrb npa3.l1.HIII.JHbIe l1Hlf IL7III
OTMeTJ.ITh JIIo6bIe .apyrlIe Bpe leHHble IlepliOtJ: bI (HanplfMep, .l(HM COBema-
HliH, KOf.l(a pa60Tbl rIO BarneMY rrpoeKTY TIpOBO.l{MTbCSI He 6y.l{yr). MbI eme
BepHeMC.H B 3TOll rJIaBC K KaTleI-IJIap.HM, Kor,n:a 6y.neM paccMaTplIBaTb HX
KaK Ol1lIH ll3 CTIOC060B oTo6paJKeHlf5I KaJIelIl{apHOrO TIJIaHa rrpoeKTa.
Bbl MO.>KeTe TaK)f(e C03AaTb KaJleHAapb B SharePoint c nOMO-
lltbtO CPYHK4111111 KaneHAap , a 3aTeM 3KCnOpTLt1pOBaTb COOTseT-
GSYIOL4V1e C06bITLt1 B 3J1eKTpOHHYIO Ta61l1l1L.J.Y Excel. SharePoint,
KpoMe Toro, V1MeeT npeV1MyLlteCTBO B B03MO>KHOCTlI1 C03AasaTb
HanOMI,.1HaHII1S1, yse)J.oMnHtOLl.J.II1X, ecru,.., B KaKoe-IlLll6o 3 3T X
C06bITLIIL:1 SHeCeHbI1l13MeHeHIt1 .
AOKYMeHTMpOBaHLlle KaneHAapHOrO
nnaHa npOeKTa
HaKOHelt-TO MbI MO)KeM npHcTyrIHTb K COCTaBJIelIMIO KaJIeH.l(apHOrO
nJIaHa npoeKTa. K :3TOMY Bpel\1eHII BaM .l{OJI)KHbI 6bITb H3BeCTHbI - B H,l(e-
arre! - Bce 3azIallH, o:u;eHKlI, rrpO.l(OJI)KHTeJIbHOCTh BbITIOJIHeHHH, IIOp l!OK
CJIe.noBaHll5I, a TalOKe pecypcbI, Heo6xo,QHMbIe JIJl5I ycrreIlIHoro BhInOJIHe-
IIIISI KaJIeH.l{apHOrO nJIaHa. Ha npaKTMKe qaI.Qe Bcero MbI 'He pacrrOJIaraeM
BceR Heo6xotJ:Ml\fOH MH<}JopMa:QMeH. KaK npaBMJIO, not( BonpOCOM OKa3bI-
BaeTC5I HaJIl-IqMe Heo6xol!MMhIX pecypCOB. TeM He MeHee BbI MO)KeTe COCTa-
v
BIITb npe.nBapHTeJIbHbII-I Bapl-iaHT KaJIeH.l{apHOrO IIJIaHa, BOCnOJIb30BaTbCH
l[H<t>oprvla lleH, 3a<}JMKcllpOBaHHOll BaMlf B 3TOM KaneHt(apHOM IIJIaHe, a
BrrOCJIe,aCTBHI1 3arrOJIHIITb pa3.l{eJI pecypCOB.
Mbl He peKoMeHAyeM ny6nlt1KoBaTb npeABapil1Tef1bHbl Bapll1aHT
KaneH.QapHoro nIlaHa. no co6CTseHHOMY onblry MO)f(eM yrsep)f(-
,QaTb, '"'ITO KaK TOJ1bKO 3al,.1HTepeCOBaHHbie aopOHbl YSII1AHT Ka-
KOVl-I1i1160 BapVlaHT KaJleHAapHoro nIlaHa (npe,lJ.Bapil1TeIlbHblii;
lt1J1i11 OKOH4aTeJlbHbl ), TO YKa3aHHYlO B HeM Aary 3aBepWeHII1
npoeKTa OHII1 BOCnpll1Myr KaK OKOH4aTef1bHOe peWeHlI1e VI Bno-
cneACTBlI1111 saM 6YAeT 04eHb Henpoao nepey6eAlI1Tb iI1X.
CYIJJ;eCTByeT lleCKOJIbKO cnoco60B oTo6pa)l(eI-11UI Karrel-IJ{apHOfO IIJIaHa
rrpoeKTa. Ha J(aHHOl\tl 3Tarre, eClIM BbI Y:>Ke BbillOJIHMJIH Bce CHOM. ,l\OMaIIIHHe
u
3a.l(aHIUl»-, BaM OCTaHeTC.H JIIIIllb BCTaBI1Tb B KaJIeH.l(apHhIH IIJIaH npoeKTa
I COaaBneHVle 6lOA:>KeTa VI KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 309
(B BbI6paHHoM BaMI1 <t>opMaTe) B Ha)VIeJKaII(eii nOCJIe,lJ.OBaTeJIbHOCTII 3a,l(a-
1.JW, J{aTbl I-Iaqana 11 3aBeprneHH5I 3a,l(aQ, a TaIOKe HH<t>Op1\I I1IO 0 pecypcax.
B aTOM pa3l1eJIe MbI paCCMOTpll\t qeTblpe B03 IO)l(HbIX cnoco6a HCnOJIh30-
BaHH5I Excel.zvrn oTo6pa)KeHM.H KaJIeHJJ.apHOrO nlIal-fa Barnero rrpoeKTa.
nepeLleHb KnIO'"IeBbIX sex npoeKTa
IIepe1.feHb KJIIOqeBbIX BeA npoeKTa .nyqrne Bcero COCTaBJI.HTb.lVIH OTHOCI1-
TeJIbHO He60JIbllIIIX npoeKTOB, IIpO OJI)I(lITeJIbHOCTb BbIIIOJIHemrn KOTOphlX
COCTaBJUIeT OT HeCKOJIbKIIX He,l{eJIb J{O IleCKOJlbKJ:IX l\IeCHl.{eB. TaKOH cnllCOK
MO)l(HO COCTaBJrnTb If .l{JI5I KpynHblx npoeKTOB, 1-10 B aTOM CJIyqae OH MO-
)f(eT HCnOJIb30naTbC.H JIlllllb PYI{OBO.l(llTemIl\lll OpraII1-13aUJII1 KaK cpe.l{CTBO
KpaTKOrO 1-IX 03HaKO [JIeHII.H c IIpoeKTO I. KlIlO1..JeBblC BeXlI npoeKTa - 3TO
OCHOBHbIe C06bITH.H, KOTopbIe 6Yl1YT npOHCXO.l{MTb B npou:ecce BbInOJIHe-
J-II1.H npoeKTa IIJIII 3Hal\leHOBaTb co6olO rrOJIyqeHlle OJJ:Horo I-IJIlI HeCKOJIbKflX
BaJKHeMIIIJIX KOHelfHbIX pe3YJIbTaTOB. KaK npaBI1JIO, npII COCTaBJIel-lllll rre-
pelIH5I B O.l{HOM cToJI6n;e oTo6pIDKalOT Ha3BaHIIH KJIlOqeBhIX BeA, a IIX rrpe,n-
no.naraeMbIe ,n:aTbl 3aBepllIel-l I.H - B JJ.pyro '1 cToJI6Qe. B u.eJI}lX OTC.TIe:>KII-
,., v
BdHl-lH pearrbHoro XO.l{a COUbITIiII II COCTaB.71elll1}1 01-.t.leTOB B 3TONI nepe1.Jl-Ie
MO)KHO TalOKe YKa3bIBclTb <}JaKTII"IJeCKlle l!aTbI 3aBeprnelnrn KJIlOqeBbIX Bex
npoeKTa. Ha plfC. 8.15 rrOKa3all fIpI1l\tIep rrepet.IIDI KJIIO'4eBbIX Bex npoeKTa
AmI HeKoTopbIX KOHe1.JHbIX pe3YJIbTaTOB npoeKTa Grant St. Move.
g i i : ti _ 1
J.Proj _m er ---------.: t ..- ;,
L-:- .. -- -..-.-.----.-........- ...-...... .-....-.-.----..---- 1
L ..:. oJect :r itle ... ___..__....1____.._..__... i
:. . l f.:; ;;::? :';:;t@m ::::. :t :.. :;: .?nc:.;.]m:fY:. . . ;:1fM! {ilig; ::::: : :2: .fK;;a ;j : I
>d - Sd\eduled AClUal i
. :;.; Completion Completion H
L i- Milestone . Date Dare Commerrts . H
--""'- . -- -. . ......... .- .. ........._-. ... -...--- -- ;1
:a: 'Pedorm Physicat Male' S p 3C t- I ;:
J_' I
* 4P'reparB eui ing SeclJrit}'.. __ Sep 1.1 - -n
!. ;j. tup--G .St IT Datacenter Sep 1 . ._. ..._ _ _. I
sJ.t. pa e5/R . _ .sep..1 -. ........ .H
! . : .: sta" Phone S -stem _ :Sep 1 J H
{:.,;ProJect Closeout Oct 6: !
Puc. 8.15. [Jepe1.l.e1lb KJll()t[e(JbU- eex npoeKma
KaK HeTpYl1HO 3aMeTHTb, C03l(aIIHe TaKoro rna6JIOHa He npelICTaBJIH-
eT OC06bIX rrp06JIeM. ITepeqnCJIllTe Ha3BaHIlH KJIIOt.JeBbIX sex rrpoeKTa B
fIepBOM cToJI6u:e, If X npeJInOJIarael\lbIe J{aTbI 3aBeplIleHI15I - BO BTOp01v1
cToJI6l{e M OCTaBbl'e !\1eCTO LlJI.H KOMl\IeI-ITapl-leB B TpeTbeM cToJI6u:e. lIpII
)KeJIaIIH" MOJKHO TaK)I(e BKJIIO'llITb cToJI6en: lI:JI5I YKa3aIIIIH l1aT HaqaJIa
I{JII01.JeBbIX Bex rrpoeKTa.
KaneHAapb npOeKT
KarreH.n:apb rrpoeKTa HBIDIeTC5I erne O,l.lHlIM IIHcTp feHTOl\f, KOTOpbIll
HCrrOJIb3yeT KJIIOt.IeBbIe BeXII npoeKTa L(JIH oTo6pIDKeHII5I KanCH.l{apHOrO
310 I rnasa 8 I
rrJIaHa. B KaneH.n:apHX 06bIT.JHO oTo6pa)KaIOTC L{aTbI HaT.JaJIa If 3aBepIll€HIDI
KJIIOqeBbIX Bex npoeKTa - c npoBe,Z!eHHeM JIMHHH Qepe3 .l(HH BblnOJIHeHH
pa6oTbI. IIpl-1 HCnOJIb30Bal-ll1H KaJIeHL{ap.H MO)l(HO oTo6pa)KaTb He TOJIbKO
KJIIOt.JeBble BeXM rrpoeKTa. ECJIH BbI pa60TaeTe HaJJ: l-Ie6oJIbIIIMM rrpoeKTOM
v
C OrpaHH1:IeHHOH npOJlOJI)I(IITe lbHOCTbJO BbInO}IHeHM.SI, TO MMeeT CMbICJI
oTo6pa3MTb Ba)l{HeHllIHe 3anaQI1, CB.H3aHHbIe C IIOJIY'-leHHe1\f COOTBeTCTBY-
IOmero KOHeQHOrO pe3YJIbTaTa. Ha pl-IC. 8.16 rrOKa3aH KaneH.napl-lbIH fIJIaH
(KaJIeH.ZI:apHOrO TIIna) l{JI KOHeQHOrO pe3YJIbTaTa Perform Physical
Move (BblnOJIHMTb Q:>H3IIQeCKOe rrepeMell1eHMe)..
' ;A::..;,. ... '., .'q: :. :.-::=.. '; :...;..., .;..' ;""'i.i. ; :::"':"-"" . P=:::'::";.;;'.:' ;-;::'" ::.;..<. ';: :: :::':', ".; ::; ';':l'::'; : F"':-;:< ';K; :' , ........:......:& '..2 -' .. !,...;.,..--..,........:,.:..,.Jo ..:-.;...,
September ')007
. t
, . ,
. t . t.
:. fnI! '- »: M.:::
:: i l': :' in $P:':'::"
. . tl - x jl;
:: :: ;::: .:
. m j .;' ; R =::.
d wm.... , t
; iu1tj ;1' , a. .
".. ...: ;. :t . >..:-;.,
!;'; I; _1 i i
j
. .tH. - . ..:.5]:;""S'" 1:.'.. .......:: . . ...:...:... ..-,'$-SS;. . ).........:. . .:. ....$;,:.
;;.v. " .. =. '" ':CC ,.u......,: .:<.........::..<,, ., .A _:, ' . :.- ::.;' I i% fi '.:
)::;; :::...-l ; :: ..:: t : W .: :1; ....'7l:;1 .?' :.:>«,. ..: *.
.. .;f...... :..... ?r... , ::;., h .,..... . ..w,.5 , . ... )::'( '" < :
tir ; j : .! ; :: tf ml : : . U(i m f: ; j1r; :ti
....r{v..S .,.. . ........nS,., ",..:. ... i: .. .-f"."....... Joo: .... 'f; '
1 ;';;1 . .ili ;
.... . ...,S' "'k-wh..: m .9.:..S ,,:":.-.............., A....S'
1 i=; :;[fH f t $ ; : i *[f. !tf- iH fj s <
.:;:w. .... "'f "r"" :;.,' .C';:). :. :.:Sf<' ' ""'" ....." "-;:H "':1 :
f.;. ' ......,Sa. .....us ... ... .:..n"S_.."",.) ..}
. ... . : :& r mmr . ;: 1 f ilixv ITi1 li
. Pack boxes - Elk . p :r( bl)'(e9 .8" ... load anc! M:)'.I . .....l1n! : St :-- :::: :;;: - :: ....3tt:
:dtt 3 :
' .... .,s)3,..' ..
'<\!' i
M ;: i:;
'$ ::<".
.: :; :
. ..,..l L:-:...
: 1 f.if t
. "'.0:.......:..:.:
? gg :
".,, ... .. ....
. ..... ".... ,,:.:
.. :: .;:
J'... ."L....
!1i.mJr,
;i t
u: :
-6
6
;
: :v
!
i ...
11
... Pack bo\.e5 -
L Park 51
_ PiD\ boxes -
:,) PB1k St
. Load aod Mu-..e
:-t PRl s:
IS
2..J
:5
--- - .. ..... .. .....
...... Pack boxes .
....c MiNn 5t
:r P- . boxes -
Mam St.
Pack bcxes -
-\; Main
-..-.. .....-
PUC. 8.16. Ka..."7eHdapllbIU nJlGH a.llH KOlle'-/.JIOlO pe3Y.7bmalna BbITIonHI1Th
M3Y1-qeCKoe rrepeMeII{eHMe (Pelfol7n P/1ysicr:/ A/OlJe) npoeKlna Grant St.
Move
CeTeBaSi AMarpaMMa
CeTeBaJI JJ;HarpaMMa IIOXO)Ka Ha AllarpaM IY npeJ.111IeCTBOBaH11.R, KOTO-
v
PYIO l\fbI YJKe IICrrOJIb30BaJlli B aTOll rJIaBe ,ltJIH onpelteJIeHI15I IIOCJIe,Z!OBa-
TeJIbHOCTl1 BbIIIOJIHeHI1 3au.aQ. KaK 11 B npe}J;bIA)'mei\1 CJIyqae, BbI MO)KeTe
npet(CTaBHTb CBOIO ceTeByro ,l{Harpa I IY Ha ypOBHe KJII01.IeBbIX Bex rrpoeK-
Ta, KOHeQHbIX pe3YJIbTaTOB MJIM 3au.a'-I. TaK, B ueJI5IX COCTaBJIeHIUI OTQeT-
HOCTII ltJIH 3aHHTepeCOBaHHbIX JIHl{ e.n:IIHYIO ceTeByro )lJ1arpaMl\1)' I1MeeT
CMbIC-,1 COCTaBI1Tb Ha ypOBHe KOHeQHbIX pe3YJIbTaTOB rrpoeKTa, B .n;PYrHX
:>Ke CJIyqaJIX JIyqrne npe.aCTaBI1Tb OT eJIbHbIe ceTeBble ,[(l1arpaMlvIbI .l(JI.H
KaiK.aoro 83 KOHe1JHbIX pe3YJlbTaTOB. Pa3 fep rrpoeKTa 1-1 KOJIl'rqeCTBO 3au.aQ
B HeM 6yl1YT onpelteJIHTb, C KaKOM CTeneHbIO .aeTaJIH3aL(HH lIOJIJKeH 6bITb
u
npel{CTaBJIeH KaJIeHnapHbIM IIJIal-i.
I COCTaSJleHllle 61OA)I(eTa III KaJleHAapHOrO nJlaHa npOeKTa I 311
Ha pRC. 8.17 nOKa3aHa CeTeBa5I J.1llarpa I1\'la C KOHe1IHbIMII pe3YJIbTaTa-
MM l{JIH Harnero npoeKTa Grant St. Move. 06paTIITe BHHl\1aHMe: B 6110-
u
Kax :3TOI1 DlIarpal'JIMbI YKa3aHbI l{aTbJ HaqaJIa II 3aBepmeHII5I.
:: ..' '- - Aug 20 . Sep 14 :; : I
I: 3 e . I :: :!
I::. .n: -.........--..........-.-..,. Prepare- Buikf,1"9 . .__.__.....-.._.............__.. :.-.......4....---r"-.....__.-.-..-.-...........-!--.....
:; 4-' .... i 1 f : j
s......t -.-...... :o..ecunty ...... -. ... _u.. ...- , II.
:: 5 -f. ""'; ! j
".... . A 18 f ';" i ,.
rl:: .. :8rt ! _................ ....._:. . : . . - o -p :, 1 -... ; L 1 Oct 6
ir. j' t - 1. ._- -.......--..-..-... 1 ' .....- ... MO\"e i ..- EfK'j Froject
t;.,. .z :
j=!t Aug 18 - Sf]p 7' I : -- : :
........ - .... - .-.. I . - ..---....--....-- . .
!} :l .-........-..-........---. ri8l':n:l:: f' - Aug e ;: 14 .;...._. - _._ , ....._....._...__ t ........... ...__.._. ... ...
f....... 1 I ' 1 . i - t..
I. ? -.+- --"... i ..... - . -- -t Officesi'Rooms i _ ; _ _ ........ i ;
f : -.-...:....--......- L ' ....... .......- _. _........_ .__. !.. -" I I.. ............!--.-.r
....... ---...........--..-..--..........--..,....4-...........-:.... ............. &.-...-. . . of ... - - - - -- - -... .........;._.....:..
:15 i :: :
I L ........._.... n...__._..._. _._...... ..._........_-:--.._. . ...1......-.1...- i -- ;.- _........r---._. .
11.. .' I '. ..
i:.;'n'j' -:'-' ...............-.-.--... -!-_.._. ........ -.j".....- ;..- -," --- - ..........-..- ----......j- --.. .
Puc. 8.17. CemeeQR aUalpai\f\ta
rpa KM raHTa
Kor.n.a 60JIbllIHHCTBO :113 Hac l1Yl\1laeT 0 Ka.lIeH)1apHO 1 llJIaHe rrpoeKTa,
TO rrepBoe, l.fTO npMX0l11iT B rOJIOBY, :3TO rpaQ:>IIKH faHTa. I1x 1\10)l(l10 C O-
I1Tb C fJOAIOlI!bIO Bcex nporpaMa-II-lbIX naKeTOB yrrpaBJIeHIUI npoelcraMlf.
BrrpOlfeM, KaK If C I1CrrOJIb30BalI11elVI Excel. Ha rpact>MKax faHTa I\10JKHO
or06pa)l(aTb rrpaKTI11.JeCKII J1I06oll ypOBeHb .n:eTa.JII13aUIIII: KOHeQHbIe pe-
3YJIbTaTbI rrpoeKTa, 3aaaQII, ,lI.aTbI IIaQCL7Ja II 3aBeprnel-IJ151, np0L(OJI)KHTeJIb-
HOCTb BbIllOJIJ-IeH II» 3aaaLJ:, PCCypCbl II l\..II-IOrOe .n:pyroe. Ha pl-IC. 8.18 MbI
rrOCTpOlIJIJI 11pOCTOM rpaQ:>IIK faHTa, I{OTOPbIil oTo6pa:>KaeT I-ieKOTOpble M3
KJIIOqeBbIX Hex npoeKTa Grant St. Move c pa361leHllej\1 OTJ.1eJIbHbIA 3a-
Aaq .l{JI 1 KOHe1..JI-IOrO pe3YJIbTaTa Prepare Offices/Rooms (Ilo A roToB11Tb
O$I-ICHble nOM.emeHM5I/KoMIIaTbJ).
._.____::_........_-:.._._ .-...-:::. : . : 1: 1 '<. __...... .. ............___a:::--==:-::.-:..._._.:...::......:....-.-:===-=-:=.........:=.. =.-:::....7=::=:=..-=.:.._._............... .-:......._--:J
cr .
I 3: Date ..._ ; . I: I ___ .... - _
ll_; l:E : : g; ,\ £i}J ;; ; k "':fZ4 X :! -. - % L,:,_ _.__: #J '.J _.--:; : f( _:
! :.: r .I. _ .:.-=-=-_ OU 8 IJon :Sta DIlt1 D : ;;t :nager ; t ;j .25 : ' P 8.Se p "15.Se p 22.Se p 29-Se p 6-0ct.
::9 .Setup Granl 51 IT 08tacent : 1B-Aug 7.sap.Ste'1i! Gr9&f1e . -m :::::::'.::: :: m .,..::..::;. .: _
h'o Pt re'Rooms!6ffices' --.- . -......-.i-.. 'iB-AU -1....Se 'conti3CiariStaf' f i :;..< ...::::..{ $: :m , /! _.. :- :- m ' . ·
nf . . . abfe ' "--' :==fe " A ' ... :s : aCio .. =-: :i:i i i::..: :.' T - n : mH > :;..:: := . ' }
_1_? - 1 9tall and test JBcks _ :...... _ 5 _ ..S8F 7-Sep.Ccnttaclor _ ..... ....... no .. '?::t ::.; .: :-:::;...::;3 :.:
f . 1 Run winng. 8' 18-Aug: 2S-Aug Contractor .; ::: k :-.:.:- ..:.-.:: :.:
.J- Inspect and lest wiring 3 26-Aug' 28.Aug _ C<:ntroctor :. >.:; .' :i j . I
fS Inslall cutMc.ll walls 12 3.Sep 14-Sap Contractor : :... :. "... _. n f ,.
j . _ t. .I 8sk unita ' :.. - I :.. : . r: = . ep: 10. p;C . OI'- i; h:; .-; \i t
17 Insl811 wall units 7: 4-Sep 1D-Sep.CGnuactor W: ?:{".;:-:) : :: : : :F:=;.:
jj :) ,a. ild ng S Y: . : ::: .......j. ::..29.A B '+ p Faci :tg;; : IDf ,. ....: *L ;&ITt : ; : ; : i '. <\UW ' .. I
. J ..lnstan Phone System _"'_ ......._..1-.. 1.Sep J.2-$&p TeI«omm Std t < =- ; :.:...: t t ;
.-?:9. p Physscll Move 1'''-- i .. t5.Sep 2-OCt Contr&ctor ; : \: :: :-:.. ). ;: ;: J}r :. .;-;:::K hW,' -
:?t Project Closeout T 3-Oc1 6-Oct P,O!ec1 Maneger :: i? i} T ::.;..-..:
Puc. 8.18. FparjJUK Iallma
HaQMHaH co CTpOKII 11, rrepetIMCJIeHbI 3aaat.JII, KOTopbIe BeL(YT K no-
JI eHMIO KOHeQHOrO pe3YJIbTaTa IIo.n;rOTOBvITb oq,I1CHbIe IIOMe effi15l/
312 I fnasa 8 I
KOMHaTbi (Prepare Offices/Rooms). KaK aJIbTepHaTllBHbIH BapHaHT nep-
BbIM cToJI6eu. MOlKHO 6bIJIO 6bI HCrrOJIb30BaTb J{JI5I oTo6pIDKeHI1.H KOI-IeQHO-
ro pe3YJIbTaTa II HOMepOB 3a.n.a'1 H3 WBS I1JIM 113 rrepeqH 3a.n.aQ, eCJIH BbI
C03,l1aT1ll TaKO" nepe1.IeHb 3a,l1aQ OT,QeJlbHO OT WBS. I1p06JIeMa, CBH3aHHaH
C HOMepaMlI 3a al{ M3 WBS, 3aKJIIOqaeTC5I B TOM, QTO 3TH HOMepa npHBO-
l{5ITCH B 06paTHOM IIOp l!Ke (3TO 06n5lCHHeTC.H HepapXHQeCKOH npHpo.n.OH
WBS). ECJIll BbI C03,l(aJIl1 nepeQeHb 3a.n.aq AJIH Ka)l(,l10rO ypOBH.H naKeTOB
pa60Tbl, TO MO)KeTe npIICBOJ-ITb 3a.n.aQaM l1,n:eHTMQJMKal(HOHHble HOMepa,
IIMeIOII.{Me 60JIee nOCJIe,n:OBaTeJIbHbIH xapaKTep.
KaK HeTpY,Z(I-IO 3clMeTI1Tb, Ibl YKa3aJIII rrpoj.(OJI>KHTeJIbIIOCTb BbIllOJI-
HeHI1 3a.n.aQ (cToJI6el{ Duration), .aaTY Haqarra BbInOJIHeHH.H (cToJI6eu:
Start Date), ,l1ary 3aBepIlleHI151 (cToJI6eu End Date), a TaIOKe pecypc
(JII--IL\O IIJIII rpynny JIMll), oTBeTCTBel-llIbIM 3a BbIIIOJIHeHl1e COOTBeTcTBY-
lO:I.Qei1 3a.n.a"tlll (cToJI6eu: Resource). 3Tli rpynrrbI ,aallHblx oTo6pIDKa1OTC.H
TaK :>Ke, KaK II B CJIY1.Jae 06bI1.J:HOH 3JIeKTpOHHOH Ta6JIlIU:bI. E,n:llHHl(eH 1I3-
MepelIHH BpeMeIIII B 3TOM rpaQJMKe faHTa .HBJIHeTC.SI He):{eJIS; BbInOJIHeHlIe
npoeKTa IIaQllHaeTCH C nOHe.l{eJIbHHKa, 18 aBrycTa. BpeMeHHble paMKI1, B
KOTOpbIX IIJIaHHpyeTc5I pa60Ta lJ:JIH ITOJIyqelilUl KOHetJHhIX pe3YJIbTaTOB,
u
oKparneHbI B cepbIH QBeT.
TIpM COCTaBJlelIllM KaJIeH.l1apHOrO fiJIaHa I1HOrl!a OKa3bIBaeTC.SI, "tffO HeKO-
Topble pecypCbI Qpe3MepHo 3arpYJKeHbI HJIH, Hao6opoT, He.l(orpY:>KeHbI. 3TO
03HaQaeT, t.JTO JIH60 3TI,1 pecypcbI 3a.n.eMCTBOBaHbI B BbIIIOJIHeHlIll CJIHlIIKOM
60JIbIIIOrO KOJIM1JeCTBa 3a.n.aQ, JIl160 npOMeJKyrKirl Me)KJ{y BbInOJIHeHHeM OT-
.n:eJIbHblX 3a.n.aQ y 3TMX pecypcoB OKa3bIBaIOTC.SI qepecqyp npO)(O][)KMTeJIb-
HbIMll. MaHeBpJlpOBaHI-Ie pecypcaMII npeJ{CTaBJI.HeT C060M MeTOA, KOTOpbIH:
Tpe6yeT BHeCeHl-IH 113MeHeHMH B KaJIeHJ{apHhIM nJIaIl C l(eJIblO YCTpaHeHKSI
neperpY)J(eHHocTll MJIM He.n:orpYJKeHHOCTM HCrrOJIHMTeJIeH rrpoeKTa. ¥IHor.n:a
3TO' MO)KeT nOTpe6oBaTb npMBJIe1.J:eHII51 AOnOJIHHTeJIbHbIX pecypcoB K BbI-
nOJlHelll1IO rrpoeKTa, a IIHOf.l1a IO)KeT nOHa.n.o6MTbC.H, qTo6bI 3a.n.atIH-nOCJIe-
.n:OBaTeJIlf 6bIJIll 3anJIaHlIpOBaHbI lla 60JIee rr03AHI1ll CpOK, qeM 3TO CJIel1yeT
113 npeL{BapliTeJIbHOrO BapllaHTa KaJleH.QapH.oro nJIaHa.
KaK Y)Ke rOBOpllJIOCb paHbllIe, BbI MO)KeTe I-IcrrOJIb30BaTb TO MJIM liHoe
COQeTaHHe BapHaHTOB KaneH apHoro llRaHa npoeKTa B 3aBHCHMOCTM
OT Toro, KaKOH ay,aMTopllH 3TH Bapl-IaHTbI a.n.peCOBaHbI. PYKOBOAMTeJIIi
06bIQHO npe,l{IIOQMTaIOT HMeTb TOJIbKO o6 ee npe CTaBJIeHMe 0 npoeKTe
II ero OCIIOBHbIX '{OMeHTax. 3allHTepeCOBaHHbie JII1{!a 3aQaCTyro Tpe6YlOT
nOI<a3a r rb II I 60JIee no,n:po6HYIO KapTI'IHY, a HenOCpel!CTBeHHbIe HCrrOJIHM-
TeJIl1 npoeKTa M BOBce XOT.HT BlftJ:eTb Bce AeTaJIll.
XO.l1 HCnOJIHeHII51 KaJIeHJ{apHoro ITJIaHa npoeKTa J{O]l)l(eH paCCMaTpll-
BaTbC.H I-Ia KIDK.lJ.OM COBemaHIIM, nOCB.HIUeHHOM COCT05lHHlO BbIIIOJIHeHM.H
npoeKTa. KarreH,Z{apHbIe ITJIaHbI J(JIH He60JIbIllHX rrpoeKTOB OTCJIe)l(MBaTb
(11 COCTaBJlHTb) JIerqe, t.Jel'v1 t{JI.H Kpynl-IbIX. B CJIyqae He6oJIbIDOrO IIpoeKTa
I CocrasneHVle 61OA)f(eTa VI KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 313
?\fO)KHO 6YKBaJIbHO C nepBoro B3rJlSl.l(a 3aMeTMTb OTCTaBaHHe B BbInOJIlle-
1-11111 Tex HJIM HHbIX 3an:aq OT KaneHJ{apl-lOrO nJIaRa; B TaKliX CJIyqaHX 6bI-
BaeT CpaBl-II1TeJIbIIO HeTpYAHO BbIHBI1Tb npllQI1HbI B03HHKillllX rrpo6JIe1\;l,
OnyCTHBIIIIICb AO ypOBH OT,n:eJIbllbIX 3an:aq. KpynHbIe npoeKTbl Tpe6YIOT
60JIee cKpynYJIe3HorQ HCCJIeJJ.OBaHI1H. XOJJ: BbInOJIHeHH.SI TaKIIX rrpoeKTOB
TaK)Ke npHXOl1HTC OTCJIe)KHBaTb 60JIee TIlI.aTeJIbHO, llCrrOJIb3YH ,l{mI 3TOll
u;eJII1 COOTBeTCTBYJOll1 H e IIOKa3aTeJIlf HCIIOJIHeHI15I KaJIeHtJ,apHoro llJIalla.
KaK 113Mep.SlIOTC nOKa3aTeJIM lICnOJIHeHI1$1 KaJIeH,QapHoro rrJIaHa npoeK-
Ta, lbI 06CY.l111M B pa3 eJIe «Onpe.lleJIeHHe H MOIll1TOplIIIr rrOKa3aTeJIeif
I1CnOJIHeHH5I (CM. ]!aJIee B 3TOH rJIaBe). Ceii'-lac l\lbI paCCMOTpIIM cnoco-
6bI COCTaBJIeHI-I5I 6IO.LJ)KeTa npoeKTa.
Pa60Ta HaA 6IOA>KeTOM npoeKTa
OC06bIH HHTepeC oneKYHOB 60JIbillHHCTBa rrpOCKTOB BbI3bIBalOT )!Be
Be 11 - KaJIel-lJI:apIfbIM IIJIaH M 6IO.LI)KeT npoeKTa. EOJIee Toro, fiX yKa3bI-
BalOT PYKOBO.ll11TeJIIO nepeA Ha IarrOM BbIrrOJIHeHII5I npoeKTa, ronop51 IIPII-
MepiiO CJleJJ;YIOIUee: «3TOT npoeKT .l{OJIJKeH 6bITb 3aBeprneH K 30 IIIOH.H, a
Ha ero peaJII13aI.!MIO BbI.n:emIeTC 125 000 110JIJIapOB . Ham co6cTBeHHblii
u u
OlIbIT .HBJI.HeTC CBJfl1eTeJIbCTBO 1 Toro, 1fTO TaKOlf CQellapl-IH npflMeHHeTC5I
K 60JIbillHHCTBY MeJIKHX 1-1 cpeJJ.IIIIX rrpoeKTOB. 03Ha'lJaeT JIll 3TO, ':ITO MbI
He OJI)I(llbI COCTaBJI$lTb KarreHAapHbIH: TIJIaH 11 6IO )KeT rrpoeKTa TOJIbKO
nOTOMY, 41"0 HaM 3apaI-Iee yKa3aJIII, KaKHMM OHI1 AOJI)I(IIbI 6bITb? ECJIII
T01lbKO Ham npoeKT He npe.aYCMaTpllBaeT TIOJIY1.IeHlIC e.l(I-IHCTBeHHoro KO-
He'-lHOrO pe3YJIbTaTa, Tpe6YIOwero BbInOJIHeHJtlSI 1(BYX-Tpex 3£l.L{aQ, TO OT-
BeT MO)KeT 6bITI3 TOJIbKO OTpfll!aTeJIbHbIM. B JII060M CJIyqae Barvl TIplmeTC5I
COCTaBHTb KaJIeH.aapHbIH nJIaH II 6 I01J)KeT t 1.JTo6bI y6Cl111TbC5I, .lleiICTBJI-
TeJIbHO 11M npoeKT MO)KeT 6bITb 3aBepmeI-I K YKa3aHHOM L{aTe, He rrpeBblCllB
u
rrpH 3TOM BblAeJIel-II-IOH CYMMbI.
B II.n:earrbHOM CJIyqae PYKOBO.l!HTe1l1O npoeKTa CJIe,aye'r co6paTb BCIO
npoeKTHYIO HH<fJopMaU;111O 11 HCXOtl.H"bIe .llallHbIe II JIHillb 3aTe I COCTaBllTb
KaJIeH.aapHblH nJIaH II 61O,l])KeT, KOTopbIe Y.l{OBJIeTBOp JIH 6bI QeJIH 1 JJ;aH-
Horo IIpoeKTa. 'Ra rrpaKTllKe, OJ{IIaKO, 60JIbIIIMHCTBO OpraHI13aU11ii .n:eii-
CTBYIOT B YCJIOBM.HX )l(eCTKHX <fJlIHaHcOBbIX orpalIII1.JeIIHH 1-1 Bpel\ICHHbIX
paMOK. IIo3TOMY KaJIeII,l(apIIbIH IIJIaH (a CKopee Bcero - KaJIeI-I,l!apIIbIll
nJIaH u 61O,ZJ:)KeT) Bal\1 YK£l)KYT ewe 00 Ilaqarra BbIllOJIHCHIIH IlpoeKTa.
DIOl{)KeTbI rrpoeKTOB .SIBJI IOTC JtIAeaJlbHbIl\t1 Bapl1allTOM npfIMeHeH1-I5I
Excel. HH)I(e lvlbI BKpaTl1e paCCMOTpll1\1 COOTBeTCTBYIOIl(l1e llIa6JIOHhI 11
npHMepbI. 11 Ha"t.IHeM MbI C o6cY)KAelIllH L{OKYMeHTOB II 3JIeMeHTOB, He06-
XO,alIMbIX ,ltJI.H OIIpe eJIeHHH cTaTeH 61O )KeTa npoeKTa TIP1-I ero COCTaB-
JIeHMM.
314 I rnasa 8 I
lI1cxoAHaSlIt1H"'OpMau.iI1S1, cnonb3yeMaH
np COCTaBneH 61OA>KeTa
ElOl[>R:eT, KaK npaBllJIO, 51BJI5IeTC5I nOCJIe.l1HIIM )];OKYMeHToM, C03.llaBa-
e:\tlbI1vI :nplI II1JaHlIpOBaHlflf rrpoeKTa. naCJIe 8Toro IIa l OCTaH€TC.H TOJIbKO
paCCMOTpeTb Bonpoc KOHTpOJI5I M3I\leHeI-Illll (0 qeM MbI rrorOBopHM B CJIe-
.ZIYIOll(ei1 rJIaBe), KOTOpbIll BbI Bcerj!a CMO)KeTe npMcnoco6MTb K HOBbIM
rrpOeKTal\l.
Ha pllC. 8.19 npe,n:CTaBJIeH 0630p TOM qaCT11 npO eCCOB rrpoeKTa, KO-
TOpa51 lll\.reeT HenOCpe,ltCTBeHHOe OTHOllleHlle K nJIaH11pOBaHl11O (BIIepBble
OHa 6bIJIa Ba?\1 npe.n.CTaBJIeHa B rJIaBe 3). !{ 3TO 1)T Bpel\leHI1 AIbI paCCMOTpe-
JIll YJKe 3HaQIITeJIbfIOe t.IIICJIO .llOKY1\IeHTOB IIJIaHIlpOBaHll51 Harnero npoeK-
Ta 1-1 Terrepb lIO]J)I{IIbI orrpeJ]:eJIIITb, lIaCKOJIbKO 01111 Ba)KIlbI C TOt.IKII 3peHII.H
cpOpMIIpOBaI-IJ.I5I Ka.lIerIl1apI-IOrO IIJlaHa II 6IO,lI)KeTa.
i
. Planning
Projec t Sco p e Sta lem BI
CommUnications Plan
----..---...-------. -....- -------------
tatu5_. _ p0r:t.s _.......
Actio!' he j)&labase _.
1 H!. g.. ...._.____..:..._ . ;
I !!!_R. .. !.sp !:'.$ .!! le .. ._. ,'i
r
Procurement Pia" _ _ :1
_ L _ _ . ....._:
Hisk Iden ificallon Fer",:,.. .._..__j
Risk Regis_t r.___ _ 'j
8. B p _ _. _ .._..____._.....__ j
Quality ?n ge nt p.I_ n ._......_ J
)' - .. .... j
Work Br eak O'M'I Stru ft re ..... i
_ Y._ . t !.._.....____...._. J
J - .? ! . ! -_........_-----..... i
Project Budget _ _ _ _ J
. .h_a. g .t? f?I.. _ q . tf. !. _....... .j
. g _ _I !-P_ -I_ - . ..- -_m- i
-
Project Proc
1I : {:;q
Puc. 8.19. 0630p nJlQIIUpOBallUfl
TIO.ZJ:06HO KarreHl1apIIOl\ty :n..lIaI-IY npoeKTa, 6IO.ll)l{eTHbIH :npouecc HallH-
HaeTC}1 C onpe]leJIeHII51 3JIel\1eHTOB, COCTaBJJ.sIlOllJJ-IX 6101I)J(eT, I-I110JIYQeHILH
ou;eHOK 3TMX 3JIeMeHTOB. B rJIaBe 5 MbI HaqaJIIi COCTaBJI.HTh CIII1COI(, B KO-
TOpOM J10JI)J(I-IhI 6bITb YKa3aI-lbI MaTepHaJIbJ, I-Ie06xol-{II?vlhle J{JI5I BbJIIOJIHe-
H115J !<a)l():{oro Tpe6oBaHII.H. B 3aBIICI1MOCTM OT Toro, Kor,n;a. l'IMeHHO TaKOM
CIIHCOK 6hIJI COCTaBJIeH, YI<a3aHHhle B HeM 3aTpaTbI l\forYT HY)I{,n:aThC.H B
KOppeKTJ1pOBKe. ECJIM IIOJIyqeHHble Ha1\.fll OIIeHKH YCTapeJI11, a YKa3aH-
HbIe 3aTpaTbI rrpe.n.cTaBJI.HIOT C060H npe)].nOJIO)KeHHH 6a311pYlOIIlJtleC5I Ha
IIpe.n:mecTB)'IOIItIIX 3aKyrrKax aHaJIOrlftIlIOrO XapaKT€pa, ORIt TaI(lKe 1vlor)'T
H)')K,l1aTbC5I B KoppeKTIfpoBI<e.
I1HcpopMaI(H5I, :npelICTaBJIeHHaH B c:nIICI<e l\IaTepllaJIOB, MO)l(eT 6bITb
.n:erKO CKoIIMpoBaHa B 6IO]])KeT. Bbl, HaBepHoe, rroMHIITe, 1JTO MbI YB5I3aJIH
IV
Ka)l()1bIII 8JIe 1eHT CIIlfCKa MaTepl-IaJIOB C HO fepOl\1 COOTB€TCTBYIOIUero Tpe-
I COCTaBneHL-1e 61OA)f(eTa L-1 KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 315
6oBaHH5I. 3TH HOMepa Tpe60BaHHll MbI TalOKe MOrJIH 6bI HCIIOJIb30BaTb B
6ro,Z:C>KeTe. TaKHM 06pa30M, MO)l(HO IIO.nCqHTaTb COBoKynHbIe 3aTpaTbI ,Z:{JIR
KIDK.ltOrO KOHeQHOrO pe3YJIbTaTa, a 3aTeM rrpOCYMlvlMpOBaTb CTOH IOCTh
Bcex KOHeQHbIX pe3YJIhTaTOB, QTo6bI orrpeAeJIHTh 6IOJJ:)KeT B ueJlOM.
WBS .SIBJI.HeTC5I e e O,QHMM .l{OKYMeHTO I, KOTOpbIll CJIe,lXyeT HCnOJIb-
30BaTh npH COCTaBJIeHMH 61OJ])KeTa npoeKTa. MhI Y:>Ke rOBOpllJII1 0 TOM,
KaK ypOBeHb naKeTOB pa6oT, T.e. caMbIfl HMjKHMH ypoBeHb B WBS, II03BO-
JI.H.eT OCTaTOqHO JIerKO II 6bICTpO ou;eHIITb BpeMH ItI 3aTpaTbI, Heo6xo,ZJ;H-
MbIe ,lJ;JlH BbInOJIHeHII5I IIpoeKTa. MbI TaK)I{e rOBOplIJIII 0 Ho lepax OTCJJe-
)RIIBaHI15I , Ha3Ha'-IaeMbIX Ka)K..QoMY ypOBHIO WBS. 3TH HO lepa l\10)l(HO
ICIIOJIh30BaTh JJ:JI5I OTCJIe)KIIBaHli.H paCXOtI.OB B 6IO.l{)KeTe IIpoeKTa BMeCTO
HOMepOB Tpe60BaIilIH (HJIII Hap5l.l(y C HOMepaM]1 Tpe6oBaHHti).
HOMepa, IIIcnonb3yeMbie B WBS, 3a aCTYIO 6epYTC 1113 nnaHa
(4eT08 6yxraJlTepCKOro Y'-IeTa KOMnaHIt1V1. 3TVI HOMepa npeA-
craBnS:UOT co6oC1 Y'-IeTHble KOAbl, aCCOLJ.tI1l11pYIOLLtll1eCH co c eTa-
MII1 Vl3Aep>KeK, TaKVlMlI1 KaK Vl3Aep)f(KLI1 Ha pa6o'-lYJO ClI1flY, 060-
PYAoBaHlI1e, o6YLJeHVle, KOHCaIlTII1HrOBble ycnyrV1, TeXHII1'-1eCKV1e
cpeACTBa, nporpaMMHoe o6eCneLJeHlI1€ It1 T.n. B caMOM HaLJaJle
BblnOflHeHtt1 npoeKTa Heo6xOAII1MO 3apY4V1TbC51 YLJaCTLI1eM B
HeM KOrO-fllJ16o 1113 COTPYAHV1KOB 6yxraJlTepCKOro OTJ].ena KOM-
naH1I1V1. 3TOT 4eIloseK AOJl>KeH 6YAeT npeJ].OCTaBII1Tb nnaH c'-Ie-
TOB 6yxraJlTepCKOro Y4eTa KOMnaHlI1V1, KOTOpblii1 Bbl CMO)f(eTe
V1cnonb30saTb nplI1 cocraBneHtt1V1 WBS 111 61OA>KeTa npoeKTa
06paTHoe OTCJ1e>K1I1 BaHVle, BblnOIlHfleMoe nocne 3aSepWeHLt1f1
npoeKTa, a TatOKe nOnblTKIt1 onpeAeIlIl1Tb cnoco6 KOAlI1pOSaHII1f1
- -
iI13Aep)KeK, Moryr OKa3aTbCfI seCbMa HenpOCTOIt1 3aAayell1.
Ha
3aMeTKY
.l{pyrHMH ,lXOKYMeHTal\llf nJlaHl1pOBaHM.H, I(OTOphIe IIOMOryr Ba 1 orrpe-
,l.\eJIHTb 3JIeMelIThI l!JIH BKJIIOQeHIIH B 61O,lJ;JKeT npoeKTa, BJlHIOTCH <Pop-
MYJIl1pOBKa MaCllITa6a npoeKTa, KaJIeHJI:apHbIll IIJIaH npoeKTa, KaJleH,aapII
pecypCOB If lLOrOBOp (eCJIJI 3TO ueJIecoo6pa3HO).
CocraBneHLile 61OA>KeTa npOeKTa
KaK YJKe 6bIJIO nOKa3aIIO" KOlleQHhIe pe3YJIbTaTbI, HO lepa Tpe60BalIIIii,
JIJIalIhI CQeTOB 6yxraJITepCKOro Y4e'Ta KorvtnaHI1Jf IIJIII J1pyrI1e KO,l{hI NIOryr
6bITb 11CnOJlb30Ballhl )1JlSI conOCTaBJIeHlf5I paCXO.l{OB, npe.aYC\10TpeHHbIX
6IOjJ)ICeTOM, C <paI<TlI1.IeCKIIl\III 3aTpaTaMM no 6IOl!)KeTal\1 npoeKTOB. Kpo le
Toro, 6Io.LI)KeTbI npOeI(TOB lvIO)J(HO OTCJIe)l(l1BaTb no <}Ja3a 1. HarrpI-I1\fep, 3a-
TpaTbI Ha <}Ja3bI Jif3yqeIIMR BhInOJIHIIMOCTII, aHa..1l113a, IlpoeKTlII)OBaI-JII5I,
..,
CTpOIITeJIbCTBa II npaKTII1.feCKOll peaJII13aUI1II MOryT OTC.,,"1e)KIIBaTbC5I He-
3aBI1CHMO .apyr OT .l{pyra. KaK yrrOMI-IHaJIOCb BbIIlle, B npeLleJIaX 3TIIX <}Ja3
MOI}'T cymecTBoBaTb oTJ],eJIbHbIe KaTeropHH paCXO,l{OB, TaKIle KaK 113J{ep)K-
KIf Ha pa6oQY1o CHJIY IIJIII 06oPYAoBaHl-le, liO KaJKt{a5I <pa3a OTCJle)l(IIBaeTC.H
KaK OT,lleJlbHbIll 61O,lJ)KeT.
316 I fnasa 8 I
COCTaBJIeHl1e 6IOJI,)KeTOB no cpa3aM npoeKTa 1111M naKeTaM pa60T IIMe-
eT p}l.Q OqeBILZJ:HbIX rrpeIIM)TmeCTB. IIOCI{OJIbI<Y B TaKOM c.71yqae 61O,lI)KeTbI
pa36HBaIOTC.H Ha 60JIee MeJIKI1e 6JIOKM, lIJIIi IIH.l1MBJtI,ltya.n:bHbIe 6IO,ltJKe-
Tbl, 6bIBaeT rOpa3D.O Jlerqe ynpaBJI.HTb 3aTpaTaMI1 H KOHTpOJIMpOBaTb HX.
K TOM)' )Ke rrpM JtlcnOJIb30BaHIIM He60JIbIIIMX 6IOLr>KeTOB YJ{aeTC.H rOpa3L(O
JIerqe Ii 6I)ICTpee BbI5IBJI.SlTb IIpo6JIe lbI, a 3IIaQIIT, M YCTpaH51Tb IIX. TaKIiM
06pa30M, CHII)KaeTC.H Bep05ITHOCTb Toro, '-ITO BbI BI>Jii.aeTe 3a paMKI1 61011-
)KeTa ern;e .l{O Toro, KaK 3TO nOHMeTe.
KnIOqOM K peIIIeHHIO JII06bIX rrp06JIe f 5IBJI.SIeTC.H TeCI-IOe COTpy,n;HHqe-
CTBO C rrepCOHaJIO I 6yxraJITepCKOro OT.lI.eJIa. 3TO n03BOJII-IT BaM OTCJIeiKl1-
BaTh paCXO.l{bI Jtl COCTaBJlHTb 6IOJI)KeT 6e3 OC06bIX 3aTpy.n:HeHJtIH, a rJIaBHOe,
C YBepeHHOCThIO, LITO BbI rrpl1 3TOl\i1 He BCT)'rraeTe B npOTHBOpeIIHe c rrpaK-
TIIKOM 6yxra.lITepCKoro yqeTa, rrplIHHTOM B Barnell opraHM3aUMM.
3neMeHTbi 61OA>KeTa npOeKTa
)1oKYMeHTbI IIJIaI-Il1pOnaJfllH 5IBmIIOTC5I II,[(earrbI-IbI 1 MeCTOM, C KOTOpO-
fO CJIelIyeT Haql1HaTb orrpeJ1e..TIeI-I lie 3JIeMeHTOB 6Io,n;lKeTa. II To6bI HWIero
He rrponYCTIITb, MO)KHO TaK:>Ke BOCnOJIb30BaTbC5I o6rY)lc aBIJJHMlfC.H IIaMJI
u
paIlee l\IeTO.Qal\111 M03rOBoro llITYP la If KJIel1KIIX JIIICTI(OB ,[(JI5I 3aMeTOK.
IIpll 3TOM BalKHO O"'M'eTIITb, 4TO Ha .l(aHIIOM 3Tarre B I CJIeLJ;yeT -«BbITa-
Il{lfTb Ha nOBepXHOCTb 6YKBaJIbHO Bce, 1fTO IO)KeT nOTpe6oBaTbc J1JIH
ycrreIIII-IOrO BbIIIOJIIIeHllSI pa60T no COOTBeTCTBYlOweMY npOCKT)', B TOM
qllCJIe 113 ep)KKll Ha pa60QYlo CJtJJIY, 3aTpaTbI IIa 06oPYJ(onalIMe .11: T.n. He
3a6bIBallTe II 0 I(OCBeHHhIX 3aTpaTax. IIol{ Hi'Il\111 lVlbl not(pa3YMeBaeM 3a-
TpaThI, CB5I3allHbIe c npOeKTOl\f onocpe,n;OBaHHO, HanpMMep BJIO:>KeHHbIe ,B
ero alIl\1IiHlICTpaTIIBHYIO nOl1,l1ep)KKY 1'11111 OTIIeCeHI-Ible Ha CqeT HeKOTOpo-
ro BMJ{a pa6oT, Heo6xo.QllMbIX JJ:JI.H ero BbInOJIHeHH.H..
IIoCKOJIbKY Y Hac IIeT B03fvIO)l(]-IOCTI1 rrepeQllCJII1Tb 3 eCb Bce 3JIeMeH-
TbI 6IOl{)I(eTa rrpoeKTa, l\'lbI npeJIJIO)KlfJIII BaM p5ll{ M)!ell B 6Io,n;)I(eTe, rrOKa-
3aHH01\1 I-Ia plIC. 8.20. 3,n;ecb npet(cTaBJIeHbI ca 1bIe THnHqHbIe 3JIeMeIITbI,
KOTopbIe BhI HaH,lteTe BO MllorlIX rrpoeKTax. 3TIIl\1 CIIHCI<OM BbI MO)KeTe
nOJIb30BaTbC KaK oTnpaBI-IOll TOl.JKOii, n:06aBIIB K I-Iel\IY CBOI1 co6cTBeH-
HbIe KaTeroplII1 paCAOLl.OB.
3TO rrpocToii 6IO.lr>KeT, B KOTOpOl\1 rrpe CTaBJIeHbI HOMepa OTCJIe:>KlfBa-
HI15I (J1.n:eI-ITllcpIII<aI1HOHI-IbIe IIoMepa), 3a KOTOpbIMl1 CJIeAYIOT Ha3BaHII}I
3.1eMeHTOB 610 1I)KeTa. B cToJI6I(e 3aTpaT, fIpeJtYClVfOTpeIII-IbIX 61OJ()I(eTOlvl
(cl'oJI6eLl: Total Budgeted Cost), HY)I(HO Ouel-Il1Tb cooTBeTCTBYI01IJ.1[H
3.1e1\feHT6IO.l1lKeTa. B cToJI6ue cpaKTIP-IeCI{IIx3aTpaT (Total Actual Cost)
BbI 6Yl{eTe OTC.lIe)l(IIBaTb CBOll peaJIbllbIe paCXO.l1hI no cooTBeTcTBYIOlI!lIM
3_1e feHTaM 6I01J)KeTa, a B CTOJI6ue pa3Jilillbl (Di f f erence) YKa3bIBaeTC.H
pa3I-IIIl(a l\le)KJI.Y BeJII11.JI1:HOM 3aTpaT, npelJ:ycMoTpCHHhIX 61Ol()KeTOM, H Be-
JIlfLIl1HOH cpaKTIIQeCKIIX 3aTpaT. IIOCJIeJ!IIII:H cToJI6eQ npeJ{Ha3HaqeII ,ltJIH
I COCTaSneHV1e 61OA)KeTa 111 KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 317
npHMeqaHMif (Comments); B I-IerO MO:>KHO BBO,l{MTb co6CTBeHI-IbIe KOl\IMeI-!-
TapHM no nOBo,QY Tex I1JIM liHbIX 3JIel\feHTOB 61O,1I}KeTa.
; : ;::=;::: im :: f. ::: A ::i? ft ;:;. ::.:,: :. : J;t !:;:';:, .:.:::: ;; fJ : .
1 ..........."... . ..,..",..,.,..... UI'V"M........... ,.u u, '-'''''''''''.....X'''n..............,.' nv-.' ..."'''---' ,.........NN ,,,...., ,................'..ewo ect , B ud g et{m{ ..u. m. "
_____: - .._ " ....."' Z:- " ...... N" --N" .... ...... "... JI' ...... rr.v........_..:..... -:.F:':.: .......u." _..::;-.,;..'¥..,:_ ...__;..:.:;? :"""--."""----:-". ..............
'; l:1f <>. .....-.-.-.....--.-...-.....+-...---...... -............-...........-.........-.-..........-........
'''4 ::;
' 1 -..... ... - -...... . ....- - .n_..-- - .
,:.5,',
. . tlifiJ. rt . 1 . II .=!:!t.I r; : I :
"7.': ;Ha.rdware
:, B Softw'are
>9 :- rrrnining
Jo..:Proiect team salaries
)J :lease co5ts
: 12 )Jt.ilties
.13 :Adminisua1i.1e leam salanes
T14'-:Lahor costs
n15- . EQuipment
)........
i 1 . : Supplies
J!.- Marketing costs
J. . ;Adiertising cost s
H _ . Legar expE!".ses
. Q. :Travel costs
: 21 ;ConsuUino serJi-c
:;22: ;Subscripticn charges
--..,
.23 ; Office supplies
'}llegal expenses
:25 .Contill!-t'V......,. reserJeS
29 .Risk response costs
.21 '
-..-- .
:28 .Totals
o
o
&
j
Pue. 8.20. E70dJICem npOek'7flQ
06paTliTe BHIIMaHHe Ha TO, '-ITO 110CJIel{Hlle .aBa 3JIe1\leHTa 3Toro CllM-
CKa IIpe,QCTaBJUIIOT C060M pe3epBHbIe Cpe,l{CTBa Ha cJIyqaii B03HliKIIOBeHM.H
Henpel{BM.QeHHbIX 06CT05ITeJlbCTB (cTpOKa Contingency reserves), a
TalOKe 3aTpaTbI, npeJ{Ha31-Ia'-IeHHble JI}I pearMpOBaHI1.H Ha pMCKH (CTpOKa
Risk response costs). Kor,l{a B xo e BblnOJIHeHM.H rrpoeKTa B03I-IMK-
HeT He06xoJ{MMOCTb B peaJIll3al1lIH rrporpaMMbI pearnpOBaH:H5I IIa TOT IIJ111
IIHOH pMCK, BbI CKaJKeTe ce6e cnacll60 3a TO, I.JTO IIpe.l1YCMOTpeJIH B CBOe?\1
6IO,1I)KeTe CpeJ1CTBa ,l!JI5I KOMIIeHCaIJ;IIJI COOTBeTCTBYIOII{liX 3aTpaT. ECJIII
BaM Tpe6yeTc.SI OCBe)l(I-ITb B CBoeH rraM5ITI-I MaTeplIaJI no 3TIIM BorrpocaM
06paTlfTeCb K rJIaBe 6. He 3a6Y.QbTe BKJIIO"tJMTb cooTBeTcTBYIOIUl1e CTaTbM
B CBOM 61O }KeT.
BbI MO)KeTe C03,l{aTb 3JIeKTpoIIII)'IO Ta6JIHU:Y, nO,l{06I-IYIO Toli, KOTO-
paJI 6bIJ1a nOKa3aHa paHee (CM. pliC. 8.20), liJIM BOCIIOJIb30BaTbC5I O.ltHJtI 1
113 Bapl1aHTOB COOTBeTCTnYIOID:lIX rna6JIOHOB, rrpeA)'crvlOTpeHHbIX B Excel
(CM. Bblllle B aTOM fJIaBe).
O,-,eHMBaH e CTaTeM 61OA>KeTa
IIo o6HO CHTYaU:1IH C KaneH.l(apHbIM flJIaHOM npoeKTa, onpe,aeJIeHl1e
OI.{eHOK 3aTpaT JIyqrne Bcero IIOpyqHTb JIIIU:Y, OTBeTCTBeHHoMy 3a COOT-
BeTCTBYIOIl(I1M rraKeT pa60T. .l{JI ol e1111BaHH51 OT,l!eJIbllbIX .3JIeMeHTOB
61O )KeTa (M 6IOll)l<eTa npoeKTa B QeJlOM) MOJKI-IO BOCnOJIb30BaTbC npaK-
TII-qeCKll TeMfI )Ke MeTo,n;arvtII, I(OTOpbIe MbI rrplIMeIDIJIlf [{JI.H ou:eIIIIBaHII.H
318 I fnasa 8 I
npO O,.llJKI1TeJIbHOCT]I BbInOJIHeHJI5I 3a.lla rrpII COCTaBJIeHll11 KaneHl1ap-
Horo nJIaHa npoeKTa. HanpllMep, c rrOMOlUblO 1\leTO.l1a «CHI13Y BBe,px IbI
'IO)Ke1\l oueHllTb KroK bIii oT,QeJIbI-IbIll 3JIe:vteHT JIJI" Ka)l(J{YIO <pa3Y. 3aTe I
nO.lIyqeHHbIe TaKllM o6pa30M OQeI-IKlf 3aTpaT CKJIaJ{bIBaIOTC5I, B pe3YJIbTa-
Te qero MbI nOJIyqaeNI OUeI-IKY 6IO,lJ)KeTa IlpoeKTa n u.eJIOM.
,l{J1.H BbI.HBJIeHII.H OTJ{eJIbHbIX 3.lIeMeHTOB 610l()I(eTa M orrpe,l{eJIeHIIH
COOTBeTCTBVlOll{IIX 3aTpaT IvIOryT ycrrelliHo MCnOJIb30BaTbC5I MeTO.l{bI HH-
TepBbIOI1pOBaHI1H. ITorrpocMTe JIMlI, 3aMHTepeCOBaHHbIX B BblfiOJIHeHlll1
v
Barnero rrpoeKTa, a TalOKC 3KcnepTOB no 3aTpaTaM II PYKOBO,ltHTeJIeH,
pa60TaBrnl1X HaJJ: aFfaJIOrlIqHbI 111 npOeKTal\III B npOIllJIOM rrOMOQb Ba l B
orrpe,QeJleHllII oueHOK. KpOMe Toro, CrrpOCI1Te y HI1X, He ynYCTIIJIH JIM BbI
113 B1111Y KaKOH-JII160 aJIe leHT 3aT'paT.
CYIUecTByeT eIIIe O,QIIH MeTolI, KOTOpbIll oco6eIlIiO XOpOIIIO rrOl(XO,l{ll r
JJ. 'I5I 61O,lJ)KeTOB. BbI.HCHI1Te y CBOIIX rrOCTaBI1{HKOB CYll1eCTBYIOII{Jle pac-
l!eHKII 11JIM BbICTaBbTe Ha Toprli IfllTepeCYlOllJ:IfM Bac Blll1 pa60ThI If1111
CTaTbIO paCXO OB. He 3aobIBaiiTe TaK)I(e 0 B03MO:>KHOCTII nOJIY411Tb TaKYIO
IIH<popMal lllo B OTl(eJIe 3aI<yrrOI( HarneM Opral-Ill3aQI111. 3aQaCTyIO COTPYlI.-
HlIKI1 3Toro OT eJIa pacnOJIaralOT rrepe1.IHe l CTaH,l(apTHOro o6oPY,ltOBaHIIH
II yc.rryr, KOTopbIe Barna opraHI13aIJ:II.H 06bIQHO 3aKa3bIBaeT Ha CTOpOI-Ie, II
C forYT npe110CTaBlITb BaJ\1 OQeHKY IIHTepeCYIOIIIIIX Bac 3aTpaT.
B cJI)'l-Iae eCJ1l-1 CTaThl1 Bamero 6IO,Q)KeTa 51BJIHIOTC5I6oJIbITIllwII111 ,l{oporo-
CT05IIDJIl\IM 1l1lM BbI Hy aeTecb B 3Hat.IHTeJlbHOM 061>e fe KOIICaJITIIHrOBhIX
YCJI , IIl\tIeeT CMbICJI opraHlf30BaTb TeH):(ep cpel1l1 I-IeCKOJIbKHX nOCTaBll!M-
KOB. C..TIe.nyeT IIOrvIHIITb, 1fTO nOCTaBIl{IIKIf IIHOf.aa rrpel1JIararOT OTHOCl'ITeJIb-
HO HeBblCOKlle u:eHbI B HazIe)Kl1e npopBaThC.H B BaIllY OTpaCJIb lIJII1 CKJIOHIITb
BalUY opraHM3al(I1IO K COTpYLtHIllfeCTBY B 6y yrn:e l. To 06CT05ITeJIhCTBO, liTO
nOCTaBIl{MK npe;!JIaraeT BaM Hlf3KYIO l!CHY, BOBce He 03HaQaeT, 'ITO OH He 06-
JIazIaeT l{OCTaTOtIHOH !(BCL1I1QJliKaIJJleH. Ol1HaKO 3aK7IIOlfaJ) orOBOp c TaKHl\'I
rrOCTaBIIJJfKO fJ BbI l(OJI)KHbI nOHMfvIaTb, 1JTO B aHHO 1 CJIyqae OH 6YAeT pa-
OOTaTh ce6e B y6bITOK, II eCJIM pa60Ta Hal{ J{aHI-IbIrvl npoeKTO 1 rroi1.z!eT BOBce
He TaK, KaK II..1IaHHpOBa.7IOCb, 11JII-I no xO,QY .l{eJIa B \JI IIpll.lI.eTC BHOCIITb cy-
meCTBeHHble H31\.feHeHI1H, y 3Toro nOCTaB1ll.IIKa npaKTIJtIeCKII He 6Yl1eT B03-
l\fO)KHOCTeM OKa3aTb saM nOMoIIlb B perneHllII B03HlIKllIIIX rrpo6JIel\l.
Ha pIIC. 8.21 nOI<a3aHa o efIKa 3aTpaT .lJ:JI5I pHJ{a KOHe1JHbIX pe3YJIbTa-
TOB BepXHero ypOBI-I.H no rrpoeKTY Grant St. Move. Kpo!\tle Toro, MbI l10-
6aBMJIH cToJI6eu ,l[aTbI (Date), £ffo6bI OTCJIe)KIIBaTb l\10l'lleHTbI B03HMKHO-
BeHfl.H Tex IlJIll IfHbIX pacxoLloB.
ITo XO.Z1y BbInOJIHeHII.H rrpoeKTa . / ero oneKYHa HaBepJI.HKa B03HMKHeT
)KeJIaHlle conoe raBJtITb 3aTpaThI, npe.l{YC IOTpeHHble 61011JKeT01vI, c <paK-
TlflIeCKHMM. BhI MO)KeTe COCTaBIITb COOTBeTCTBYIomlIH OT'ieT B QJopMaTe
3JIeKTpOHHOil Ta6JII1U:bI II B Bli.l{e .l{llarpa1vI lbl. Ha pl1C. 8.22 1\fbI rrpeJ{CTaBH-
JIll p.Hl{ 3a):{aQ, CB.H3clHHbIX C nOJlY'-:IelIWeM KOIIeQHOrO pe3YJIbTaTa Install
I COCTaBneHllle 61OA)I(eTa 111 KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I
319
Air Condi t ioner (CMOHTJlpOBaTb CI-ICTeMy I{OH,lJ:Hl!110HHpOBaHH5I B03-
,[(yxa). ,l{.rr5I HarJI}]1-{HOrO cpaBHeHvI.H 3aTpaT, npeJ{ycMoTpeHHblx 6IO,[()I(e-
TOM, C <paKTMqeCKHMI-I 3aTpaTaMII MbI IIOCTpOllJIM rrpOCTYIO rMCTorpa IMY:
...f Jij. a. ij ; 7.;ii*
It!: . -...-- ---:.:- U =-- '_ _ .......__.=.....-=-......: : ;.-..=. =-i ...:::::--.-....-:
! '.'< Projoct I
'. _ Mana 0' !
5- :1II:::; ; ::: ::. :: . :IIiiUi:::5 ": r .-..: ::::r :::.: Z:::: ?: --- --.. .-:. .-- :;::. 3.::: .::::::::-:::: -- -- ..:-:-: ....,,_: .:.:. c: :;r ::: : 7:: x m 1:.: ::::
'-or "10 I McrJ9 p St ! 12.0t!O S2 4.1eg
'3 ,20 1 Inspec! bo.;rldinu se;::-u.:lt', "'''Stem S1 7";;j0 S1.:'? 500
:3 "30.1 W"sdillac:eoter 5100500 S100.S0a
:.t. :30.2 S.SI! P Imlall air conditioner SH2.345 $1!7 .E21
:.1 .:=02 1 1 1-Sgr: In5t !I1ftfW'!l;cr "i, con:fti::n¥ I S4S 000 S: 230
.' .? 30.2-2 -Si,:; tnsta.1 oIumbl ' $54 000 S54.00U
':3 2O-Au A6 ConcXJor: nQ uniti 51 .OCO $123 000
. . :;:O-Auo Comp' set unft I S190.oor) 5190.()OC
.' .5-:.30 .3 InSla:1 tfe '5urns-sjon I $!)9 OCO S9 .2S0
;;..&0 1 In51a!J tJk; cU! l 91s 5'1?2.JQO $111800
:11: 02 IntJtail patch 8t'Ie:s S1a1900 518?90!J
; . .10:: Insta:t c;e fum:turv : S &.s O 5161.200
-?! :.............__..Uh .__ __........ _ _ T-?T S ___ __ ___ __ ... _ .........! _ _ . ..... 51. 5 ..
--S2.18C
SJ
s::
-$5.21:; P'bJmbm- comel:tr\m m:Wun'b
-S3.23C
So::
$C
S1;
S75Q
SOOC
st
Puc. 8.21. E10(J:JfCeln npoeKma Grant St. Move
i;i. \; r::Sj ill t% t :: #: ;;: sfu -; ; i ;n: : .: : . -. -.. ::,,: / , g :.:;".. n ':I. - ; : :.. ..: . ;;: JJ;: 1. : {k f :- t $k.- .': _.. ...[ ; i sz: wf
. 1 oN ,. ..,--.".,..,."......: '=(!:;):;."..':c:z.. .._..-. n...... ''''''"'".........';-s;N''....''' ...., ....'='.... . ......:ft , r -IIf. l: dget ..,....w, .....U.. ; " ''''n......''''''''''_...........",,« ,. ..."'SA......,<. , .... :m
:.... .. ,,"";" :< *:. .. ...._.. ,, "' ....._u. ...:w. CZJ.R: .. - .- : ...:.* m - :.:-v....... &" ?;; !:. .: % S:: )..'..n ............-.......'.: f'.. ...:............ ..
=2
=)"
I...
1"4
r:.
s.
t
:.'
c
:' .
:1 f }
11
J2
h'
i"
.t
n
h
i"u
!1S
I....
:1
i
I?
I
l
1;2-1
I
.
v
??
I'
I ": . Sl f I
t _ : ;. S : ', -.. . ;;:; :.. <
: 33- . $60,.000 .. N -..--....--..--........-..... - :.:' - - "
i34 . ''i - . J
. S40.ooo-i-. - " . .. ,
li.-1 I :' $2 I':"k .. I .. .. . , _=;_ . i'==-::. -::...:-_-=-........
I:.... -. ! condHloner ell concMionc, unhJ --...-..........-.............
:4C 1. .............. . ---. . . k
....&..:..=-."':';:;:.:':":"rn ::- :- :.=-= ::::::- --:--'-=----:-:.:.:::::; =---.._ . =.=:;:!:arm.=..:.:...:: . .. :-;--- .-.....;. -: - . .,. . .. -.
....... '. r/'..... ........... ..- ... .. '" ..... ...-:.. .' ...... .. .....--.... ....... ... -- :: :: : . : A ' 0'; NY
__ Proj Ft .!! ...... .................-........, to ..... _.. ...... ...... .._...;. -4 .1'.__ - ,...... of -.--.-..........
D t8 ! .
Project TidE: - I .-1-- - -- -
';:PrnJect I
. Mamu er
mxx w ;:; :x :_: ::::.:: :.:.::--:::::: ::': fBfiooa-fti:m ## , ::. : .: f. : m : ? W .. .. -. ,. .:td ; : .:: : :MwilU:-oif X:-::.o: :: ;; :: !:= ...... ..:...,. ::@ ::::::::.: : :;:3;:%
: 1 .1 f\.tcI'e Pa(1( St. S212..1.':00 S21J .188 -SZ.158
: 1 1r.9N':t cu.k:ina s \ S.... @I" S1,s'7 ;(to S!J" SQO so
:331 ',Nlce .1.1t.l :ent r S100.S00 S CQ.5aO SO
:30.1 S-Sep nstall air condJtioM'f : $1i1,3.:.5 S IT 62 .S5.2lE PkanDII\{; c: on mlllf:R1CtJOl:ed
: 21 Z.Sep Insratl _:na far aI !.CnaOOne' s.u; COO 549230 -S3.2 a
'. 3:;) 2' 2 3-Sop Instaf, pk:mt.inq , E4_00G s.. c;.s .000 S
- 2C...Auc AJr c::noMi:::nInQ :Jn4g $125 OO S E_OOI)
I
2'J-AUQ Ct unit .:. S 190. COO S 90.000 SO
3:J.J Install firs supn'SSlon J 598_ !.':OO 597.250 51;0
:J 1 InS'..cJr r.c oullets 1 S172400 S'!71.SCU 5600
:402 Instafl f' ...h nelli1 I S 127, 911)(: ! 81.9GO W
::Jj In cubde fuO"'ltU!.4U" S104.200 $'!;J 2M SO
TOTALS I S H; 9 545 11.619 ra9
_ :;.;;..w :.....--- .. ..... -- -.... ::..=......::=.... .... --: - u.... ;n*;.f'-.
: - Project Budget
: ' j $100.000 :.--.--- ...--..-......- -"...... ............--..-.., :
$180.000 -:-.........----...---.-..-.-..- -..-...---....... N' .. -..
"- NIY'
: ....-.....-... _.._--_._......._-;...... ... :
.-] S 160.000 .;.... -..
'-""..
$140.000 ........-...---......--...---. .....-.............-......... ...... ."..-.--..-.......... ;::;: -...
.: ...
. : . .
$120.000 ......... . .. .. ---.....-....--....-----....... ..... ..
:---- :Ii - .0...;..... .....:.. --..---- iH ..w. ....
...... ...-... .OO I... ... -
.... ......;... ....-..-
Puc. 8.22. rUCmOlp{L1LA-lll 61OaJlCel1Za npoeKma Grant St. Move
B ,n:aI-IHOM c.lIyqae l{JIH C03.QaHlI}I L{HarpaMMbI 3Toro THIIa BbI,lleJIHTe
l(lIarra30lI 511.JeeK C10-E14, a 3aTeM Ha BKJIaJ{Ke Insert (BcTaBKa) eJI-
KJ-lliTe Ha KHOfIKe Column (flIcTorpaMMa). B nOflBHBlIIeMC5I naCJIe 3Toro
MeHIO m:e.lIKI-II1Te Ha nepBO!\.f 3Ha4Ke pa3l(eJIa 2-D Column (061)eMHa5I rlI-
cTorpaM?\.la).
MbI MCIIOJIb30BaJIII TY :>Ke COBOKYfIHOCTb IIHcpa.pMal1llll t(JIH OTCJIe)Kll-
BaIIII5I H3Me.HeHIIJf 3aTpaT co Bpel\IeHel\I. 3TJI 113MeHeHI1.H MbI npe)J.CTaBII-
JIll B cpopMe JII1Hell:HOrO rpacpIIKa, nOKa3aHHoro Ha plIC. 8.23.
320 I fnasa 8 I
10.1
20.1
O.1
30.2
::0 -2 1
3\12.2
. -----.... .-... . -.
-.- -............ ... .".-... .".......'\o...__...,J.........
:-::::;:-:;;.;....":..,....-........... ..:::::.:.:; :.:";::.: :-
,.; t ::
5.212.000
$1<115<;0
5100.5(;0
S1123.15
$46.000
SJ "'11
S125.Dt:O
$t90 OCO
598.000
S 112 J t,}
5181'.9(;0
$161 2(!O
S1 9.B-tS
. ; : .
$21.1 ?68
S1.tT.5 O
S 1005:0
511;.621
$492?C
5:'4.0:11
S 125 0.:4
S190.0
S911:.0
S11'.8:
$181 9
S164.2 <1
S1.6197:«3
. .e :: : ;; :: f ,.-" - ... '.:.::;.: :: :::: :':: ::::,.t : :;t. L :;: :
-S2.15a
50
IJ
-SS Z!6 Piumbmo c.(!f\neC!: t maJft.Jnetjcnoo
.S323Q
SO
G
SO
S15G
S&
:0
SO
. m : £. .i , ::'- :: - :. .;. ;: : i.
30.3
..0 1
402
.103
Project Budget
..--- ]
..=::---1
_ -----....-.....- .......--1
._....__L-- _..._ ...___.....= ,
:
.. ...............-...t. .. ...-....-.......,-....... .----...
.:'::::::=:::=:::::;';:::::: ..... .. .... ............... ..--.----......: ::........,
n n
0/ r
Puc. 8.23. JIlllleullblu llJafjJuK olOdJICem(l npoeK117a Grant st. fove
3TO JIl1mb l(Ba rrpvI1\fepa .lllIarpaMM, KOTopbIe MO}KHO JtlCIIOJIb30BaTb J])lH
oTo6pCDKeHJUI MH<popMaUlili 0 6IO,QJKeT'e npoeKTa. KaK Y)Ke rOBo.pMJIOCb
BbIIlIe, Bar,,! CJIe,n;yeT CllpOC11Tb y oneKyHa CBoero fI))OeKTa II Bcex 3aMIITe-
peCOBal-IHblX CTOpOH, B KaKOl\f BI111e 01111 rrpe,Q110QI1Ta1OT no.rryqaTb TaKYIO
lIlI<popMau.11ro: )XOJI)K(-Ibl JIll 3TO ObITb CTaTbll 6IOtJ)KeTa, rrpet{CTaBJIeIIHbIe Ha
ypOBlle KOHe1.JHbIX PC3Y.lIbTa r rOB II B CPYHI<UIIII Bpe lelIII, llJIII llX lIHTepeCyYOT
nOllp06t-Ible CTaThl1 paCXO.l(OB no onpe,l!eJIeHHbIM I(OHeI.Jl-IbIM pe3YJIbTaTaM H
I-IHcpopMau,II5I 06111ero xapaKTepa no .n:pyrJIr\t KOlleQI-IbI1\f pe3YJIbTaT I.
OnpeAeneHlI1e 111 MOHII1TOpll1Hr
....,
nOKa3aTenell1 II1CnOnHeHII1H
MO)KHO COCJIaTbC.H Ha HeCKOJIhKO nOKa3aTeJIell 11CnOJIHeHI151, KOTopble
nOMOIJ'T Ba 1 OTCJJe)K11BaTb 3cpcpeI(TIIBHOCTb IfCrrOJIHeHM5I 6IO):{:}KeTa npo-
eKTa II Ka.lIeHJ.{apHOrO nJIaHa. 3Tli nOI<a3aTCJIJI 113BeCTfIbI KaK l\1eTO,a tlO-
6aB.neHI-IOM CTOII1\IOCTli (Earned Value Technique - EVT). EVT cpaBHtl-
BaeT TO, trro BbI no.nYQll..1Ill, C Tel\1, qTO BbI 3aTpaTIIJIlI, rryre f MOI-IlITOpMHra
3aIIJIaHllpOBaHHOll pa60Tbl, CTOllfvlOCTM paoorrbI, 3aBepmeliHOM K COOTBeT-
CTBYIOlI1eM .l(aTe, Ii cpaKTII1.leCKIIX 3aTpaT.
C rll{eCTByeT p.SI,l{ onpeJJ:CJIeHII11, KOTopbIe naM He06x0l11iMO Y5ICHI1Tb,
v
npe e tJe!\f MbI npI1CTVfIMl\1 K pacc 10TpeHl1JO TTOKa3aTeJIelllICIIOJIHel-iIUl.
,[(o6aBJIeHHa.H CTOHMOCTb (Earned Value - EV) - nplfpOCT CTOlll\fO-
u
CTI1, C03.n;aBaeMbIJI .If a npe.llfIp115lT1111 B npOI ecce np0l13BO.llCTBa TOBapOB,
pa60T 1-1 YCJIyr.
I COaaSneHllte 61OA)I(eTa lit KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 321
<l>aKTII'IeCKUe 3aTpaTbi (Actual Cost - AC) - 3TO 3aTpaTbI Ha BbI-
nOJIHeHlIe COOTBeTcTBYIomeM pa60TbI IIJIlI ,l{ei1cTBII5I, npe.n;YC IOTpeHHoro
u
B KaJIeHl{apHO 1 ITJIaHe, 3a OIlpe,UeJIeHHbIJtI nepl1o.Q Bpe leHII.
TIJIaHOBaH CTOHMOCTb (Planned Value - PV) - 3TO CTOll IOCTb pa6o-
TnI, npeL!YCMOTpeHHaH 61O.l1)1(eTOM Ha OnpelIeJIeHHbIM nepllO,l( Bpe1\ICHII.
.o.i1cnepCIl1 3aTpaT M KaneHAapHoro nnaHa
B 3TOM pa3,neJIe lbI paCC IOTpIIM lI.Be <:}:>OP"IYJIbI LI:IICIIepCl-III: B OTHOllle-
HllII 3aTpaT Ii ltHCrrepCHIO KaJIeHl1apHOrO nJIaHa.
LI:11cnepC}'UI 3aTpaT (Cost Variance - C\T) YKa3bIBaeT COOTHOllielIlIe
Me)l(.l(y <:}:>aKTllqeCKIIMI-I 3aTpaTaMI'I II 3aTpaTa1\lll, Ilpel(YC IOTpeHHbIrvlll
6IO,ZJ)KeTOM Ha M01\.1eHT 'npOBeJIe}IM COOTBeTCTByro ero J13f\fepeHII51. CV
BbI1.J11CJIHeTCH c 110 IOru:bIO CJIeL!YIOll.1en CPOp:\IY JIbI:
EV-AC=CV
IIOJIO)K11TeJIbHbIii pe3YJIbTaT BbI1JIICJIeHII.H 110 3TOii CPop fYJIe rOBoplIT
o TOM, qTO BbI H3paCxOl{OBaJIJI leHI)]lIe, qeI\I ITJIaHlfpOBaJIOCb nplJ npOBe-
JIel-IIII1 cooTBeTCTBYIOIIJ.erO 1-I31\lepeHIIH. EC.1II )Ke 3TOT pe3YJIbTaT oTpIIua-
TeJIbHbIII, 3Ha'iIII", BbI npeBbIcI1Jl11 3aI1JIaHllpOBal-lI-lbIe pacxollbI.
BOCI10JIb30naBIllIICI> 3an:at.leii CMOHTMpoBaTh CMcTeMy KOH t1UI1-
OHY1POBaID15I B03.nyxa (Install Air COI1ditioner) 113 610l1:>KeTa npOCKTa
Grant St. Move, MbI BblqIICJI e f CV: 11 pe.Q I IOJIO)KII1\f, "liTO no COCTOHIIIIIO
Ha 25 aBrycTa AC pdBJIfleTCH 110 000. a EV - 111 500. CJIe.QoBaTeJIbIIO,
BbIqMCJIJI C nO IaeM:
111 500-110 000=1500
ITo.rryqeHlla5I lIal\IH ,ZIJlcnepCIIH 3aTpal" IIOJIO)KIITeJIbHa, T.e. MbI II3pac-
XOJIOBaJIM MeHbllle, qeM IIJlaHllpOBaJIOCb (no COCT05lIIIIIO Ha -aeHb, KOf.aa
rrpOBOlI.IIJIOCb COOTBel CTBYIOm:ec li3MepelIlle).
LI:HcrrepCI1.H KaJIeH,l{apHOrO nJIaHa (Schedule Variance - SV) yKa3bl-
BaeT COCT05IHlle ,HCnOJIHeHI15I KaJIell)1apHOrO nJIaHa (onepC)KeHI1e llJIII OT-
cTaBaHHe) lIa 10MeHT npOBe.l{eHII51 COOTBeTCTBYIOII ero fI31\.IepeHlI . BOT
cpOPMY JIa l(JI}1 S V:
EV-PV=SV
ECJIH PV B llaHllOl\f cJIyqae panI-IHeTC}[ 109 000, TOrL{a Harna CPOPMYJId
u
npliHH1\faeT CJIe.n;YlOllIHI1 Bll.n;:
111 500-109 000=2500
KaI< "I B rrpel{bILI:y ervl CJIyqae, MbI nOJIyqllJIH nOJIO)KIITeJIbHbIH PC3YJIh-
u
TaT, a 3TO 03HaqaeT, I.JTO Ham KaJIeI-I.n:apHbIII fillall onepe)KaeT TY TO'lKY B
KOTopoil MbI IIJIaHI1pOBaJIH OI<a3aTbC.H 25 aBrycTa.
322 I rnasa 8 I
LIIHAeKCbl 3t1>tI>eKTHBHOCT
I1H){eKCbI 3cpcpeKTI1BHOCTII 3aTpaT 11 JICIIOJIHell1I5I KaJIe Hllap HOrO' fIJIa-
Ha 3a1.JaCTYIO IICrrO'JIb3YIOTC5I B aHaJIll3e Telll{el-llll1JI II3MeHeHIIH a TaIOKe
1111» npOfH03HpOBaHII5I 6Y,l{YIIleM acpcpeKTIIBHOCTII. ECJIll IIOJIY'"IeHIThIll
pe3YJIbTaT OKa3hIBaeTC5I 60JIbille eL{lfHHQbI, TOrl{a acpcpeKTI1:BI-IOCTb 3aTpaT
JIyqIIIe, qeM O)l(I'I,l1aJIOCb, a KOrl{a OH MeHbme - TO H acpcpeKTlIBIIOCTb, CO-
OTBeTCTBeI-II-IO, xY)Ke. ECJIII )Ke pe3YJIbTaT paBIIHeTC.H 1, TO,rL{a 3CPcpCKTHB-
HOCTb TaKOBa, KaK !\'IbI II O)KI1 a.lIlI.
I1Hl{eKC 3cpcpeKTHBIIOCTH 3aTpaT (Co'st Performance Index - CPI)
BbNJlCJUIeTC.SI C IIO IOlI.J;blO cJIe YIOI.qeii CPOprvIYJIbI:
EV/AC=CPI
111 500/110 000=1,01
3cpcpeKTIIBHOCTb HallIl1X 3aTpaT Ha IvlOMeIfT 113l\'lepeIIIIH OKa3aJIaCb
npM6JIl1311TeJIbHO TaKoif, I<aI( l\IbI II OlKI1J].a..lIll.
I1HAeKc acpcpeKTIIBI-IOCTllliCnOJIHeHH5I KaJIeH,UapHoro nJIaHa (Schedule
Performance Index - SPI) BbltIIIClliICTC.H C IIO 10II(bIO cJIe.AYIOru:eii cpop-
IYJIbI:
EV PV=SPI
111 500/109 000=1,02
KaK If B IIpe,l(bI,l(yme 1 c.nyqae, 3cpcpeKTlIBHOCTb IICnOJIHeHJtI.H Harnero
KaJIeH aplloro IIJIaHa rrpl16JIll31-ITCJIbHO OTBeqaeT HamlllVI O)l(H aHll5IM.
,lXHcnepcliH M IIH.n:eKCbI 3cpcpeKTlfBHOCTII 5IBJI.HIOTC5I Hal160JIee llIMpO-
KO I1cnoJlb3yel\lbIl\111 IIO'Ka3aTe.:'I NlfI lICnOJIHeHII5I. BbI 1\IO'lKeTe paCIIIMpIITb
pa60QHll JIHCT CBoero 6JO.lI)I(eTa, BKJIJOQI1B B Hero CTOJI6U:bI, KOTopble 6y-
.n:YT CO.l1ep)l(aTb 3HatIeHIIH E AC II p IIl!o6aBIITb npI1Be eHI-Ible BbIllie
<POpM)'JlbI .l{JIH BbPIlICJIeI-IllH llIICrrepCl-IM M IIH)J.eKCOB acpcpeI(THBHOCTI1. Ha
pIIC. 8.24 IIpe c.TaBJIeH 61O)])KeT Harnero IIpoeKTa C ,l{06aBJIeHlle?\1 YKa3aH-
HbIX CTOJI6uOB, a TaK)I(e cToJI6u:a ,l1JI5I .l1aTbI II3MepeHII.H.
06paTJlTe BHlfMaHlle, 1.JI'O' B HH)KHei1 qaCTlI 3To'ro 6IO.ZJ::>KeTa MbI ,n:o,6aBII-
JIll CTPOKY l(JUI IfTorOBbIX 3HaqeHI1:H no cToJI6l!a f E AC If PV 06paTI1Te
TaK)Ke BHI1MaHHe Ha TO, 1.JTO 1\IbI llo6aBJ1JIli 3,Z!eCb HOBbIM pa60'1JHM JIllCT
IIOt{ I-Ia3BaHI,leM Performers Measures (IIoKa3aTeJIH l'ICnOJIHeHHH npo,-
eKTa). CO'l (ep)KIIMOe 3TOfO pa601.Jero JIIICTa rrpel1CTaBJIeHO Ha pMC. 8.25.
He o6pamaHTe BHH1vlaHIf5I Ha cOO,6m;eHH.H 06 oIIIM6Kax Tl1rra #DIV /O!
(#,lXEJIjOI), KOTopbIe BbI 6YJ!eTe BI-I.lteTb Ha 3TOM paO'O,qeM JII1CTe B Te-
qeHl1e KaKOfO-TO BpeMeH11, - lbI eme BepHeI\ICH K 3TOMY BO'IIPOCY. BbI,
HaBepHoe, 3aMeTIUIlf, LJTO Ha 3TOM pa60QeM JIHCTe eCTb Te JKe CTOJl6ubI
EV, AC Ii PV, 1.JTO 1-1 Ha IIOKa3aHHOl\I paHee pa60'-leM JIIICTe 6IO,lI}KeTa (C f.
pIIC. 8.24). }IqeHKII D7, £7 If F7 cO'lxep)KaT I1TorO'BbIe BeJIWIlfHbI l{JI5I Ka)K-
J!oro 113 3TMX 3HaQeHl[H, IIpe,l{CTaBJI IOIJJ;MX co,6oi1 TaKMe )Ke 3HaQeHHH, Ka-
I COCTaSneHVle 61OA)I(eTa VI KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 323
Klle cO,Qep2KaT'C5I B JP.IelIKax H28, 128 II J28 113 pa60'-IerO JIllCTa 61O,LJ)KeTa.
Excel npelIOCTaBJI}1eT Jla1\I .lI.Oc.raTot.IIIO YJI061-IbIH CIIOCOO aBTO\IaTflt.IeCKO-
( u
ro KonMpOBaHIUI IIH<:}Jop laIJJIII 113 qeIII(II 1-I28 8 pa6oqe 1 JIllCTe 6IO.lJ)!(e-
l"a B 5It.lellKY D7 pa601:IerO JIIICTa nOKa3aTeJIen MCI10JIlleIII15I. IIpe)l(.l(e Bce-
ro, HaM Hy)KHO BepIIYTbC51 B pa60t.III:li J!J-I.CT 6IO,l{)KeTa 1-1 npllCBOflTb 3TIThI
u
HqellKaM YI-IIII(aJIbHble HMeHa.
:; . ;; :: Z 4j t t: ..::.,: ;: :; i ': i ;i;;n ,./"' h . .:::. .:i ' :'p i. I i i i ...-.;_";i.i{@ . .. $ % ; tf ;l :;fifWizm .k::
j2
p
:.4
[ .
. -.t.:
.
;..;.;.
.
(':-:=:S::":.:":»., ...:.:-- ""............ ...:.-:":'" ... "III'Ir """ »:-: . :-:' W . '.' ............ ..._-; ,,.., ./.:. . .- . , .......ft.t- ".".... " ""'"
, 'tot«( .--.-.-
! !'.' - - .., - - .. - -- - - -
one .. -........---.-....-..... J -.-.. ...-........ -.. .."...... ... . .....-. -
'OOe
PnljiKI .
HaMotr
. .... . ........- @ .i - J ij1 .. :t=r= i.;): = t) *I ) &:: iJH f: % ; . .. .. ..... --..................
-... ...".""". ... ..,.......,.. ' ::;.:.: :: ...: -:. . k mmt -:._"::- r *t -:4 m.
-iD r m; =:: .. ...-.--. . :
:::-:-:-:_" ; ..
r'ar "'..ilfot , I I
S In\wBlf I .
"a.ntr1" I I
Pr«e.:t [eam s , I
: te-n::- I
: l,'TJi !I I
AOrJnCs.lr ,._ ,.,. .: s I I
: t.at« «.sa I
: ='ZoI1:OrT"lillt ,n, i I
: ; ,
: -!f1na : t:
.....""-1Istna
,<;;.a 'rol -,::r:
TQ." «I..I!L I
: ",, ulllna :I'1'ov.:ItS I I
SUI> Ii.)I'1 :j)2" )e-i I
: - .:. s.l.CC,h5 .
: L5i;.a151".nll.!:
:t''''' :fol'lt) '''-Se''O ] I
: Ji ,..".)11'. r"-","-b , I I
: I I I
IO) l S: f --- - (I ... : 1) - _0 0
L
:"i
'i-
:. !..:
=" ,
.(
:' J
;".a
; "
: :1
u;.:P
,.:........
. <:!I
!-;i
;
i"
""
;})
o c"
:
>>>: -...... .--............-.-...... - r-
. : ;
11 .
; D- -.....
f ........----....... -..._-
u
?"jl
Jl _..___ __._____...__
r
: &-;f;
f - _:::.... - - ....---.. . --......- -- ..-r-............--1- -..... ., '. -.- .. . - .....--..;..
:: ::'-....._.-iC.:L-. . . : & £; r .- a..j:::; f., '\ y" .... ....... .NrI.u.:.Jl',...,......'\ YoNJ,#N"... ... ."-AI .. ,. : w.,;;::.. :.;:;. ;.:.:.-::_:-:.: .;:......_.._ "."-.- .:; ;-;.;.;;;.....;.. ;;;;;: ;:::::.:.: : . .:: :--..;
-:-.. .- -
...--: ...
!
..------... ......... -..
Puc. 8.24. 5Joa:JICem npoeKma C 110Ka3amelLJlJltli ucnO.111leHUR
j ;1 __ . 0 i j;PfQI 'Ptd4 tM tif _i
..g::!ProJ . ___ - -.. -.. - .f" - -. - ..
;:f? lDII'" . ._..____...,. __ __ .....1'11'_.._.... ......__j.__...._....._... ..a........_
;A.; ProleC! Title , i
:' S::-:Pro Get Nan r :
: : : W_ :: i m - i, : .:#:tX W : : m r @ : . Um n = mW W : 2J i ::: - :
::I Cost Varial1ce
:: S =Sch9duie VBn w
'" f: CO'it PerfDrmanc!t Index'---
"1(;S hedlJle PelfOimance - - --.....
..... .. - ..------
.._......._.........._..._._---_._.......... ... .......-....
-......----; .--... DlV: O!--
-........-..- ' DlV:OI -
o
..0 _
n.
.. .....
(j _ 0
-...---...... --- J
'r...... .... -... ....... . ._
-. .. ...
.--------...-----.-
PUC. 8.25. Pa60lluu Jlucm nOKa3ame7eii llcnORllellWl npoeKlna
.H qellKe H28 Ha pa60QeM JIIICTC 6IO,lJ)KeTa CJIe.ayeT flpl1CBOMTb IIM51
EarnedVal ue. l{JI5I 3Toro Heo6xo.l1ITh'IO aKTI-IBII3flpoBaTb aD T HQeHKY, a
3aTeM BBeCTI1. llaHHoe IIMH B TeKCTOBO 1 nOJIe Name (l1 rn), KOTopoe pac-
nOJIOlKeHO c.neBa OT CTpqKII <:}JoP!\oty.1I (pIIC. 8.26). Kor a BbI YCTaHOBMTe Ta-
6JIJtJ1.IHbIH KYpCOP B li 'leHOBaHHVIO Jlt.JeHK)' (lIJII'I B 11 leHOBaHHbIii ,lJ;Mana30H
5flIeeK), ee 1I1\l.H 065I3aTeJIbHO oTo6pa3IITC5I B TeKCTOBOM IIOJIe Name (111\1.SI).
l(JI51 Toro QTo6bI 6bICTpO aKTIIBII31IpOBaTb fll\1eHOBaHHYIO WIellK)T, BBe-
.l(IITe ee I I5I B nOJIe Name (11 I.H) 11 HaJKl\;IIITe KJIaBMllIY <Enter> B pe-
3YJlbTaTe BallIIIX AeticTBI1ll Ta6JIllqHbIH I<YpCOP ITporpa IMbI He1\1e,lJ}IeHHO
nO.HBHTC5I Ha.zI. cooTBeTcTBYIomen 5[lIellKoM. B !<aqeCTBe aJIbTepHaTJ1BbI .l(JIH
324 I rnasa 8 I
6blCTpOiJ aKTIIBI13aIJ;IIII IIl\IelIOBaHJ-Ib[X .Hl1CeK IICnOJIh3YIITe ]!11aJIOrOBOe
OKHO Go To (nepexoll). q"'OObI OTKpbITh 3TO .l1llaJIOrOBOe OKHO, aKTHBII-
31lpYllTe BK.1JanKY Home (fJIaBHa5l), III.eJII{I-IJ.JTe Ha KHOIIKe Find &. Select
(HaHTI'f f Bbl)];eJIIITb) II B n05IBH BllIel\1C.H l\ICHIO BhI6epMTe KOMaH.l1Y Go
To (IlepexolJ:). B eJJ.III-IC1.BCHHOl\1 crrl1CKe rr05IBMBllIerOC5I l(llaJIOrOBOro
OI{Ha Go To BbI6eplll e 111\1 5IqeiiKII II Il{e..rIKI-IIITe MbIllibID Ha KHOIIKe OK
(pIiC. 8.27). QTo6bI 6hICTpO OTKpl>ITb .l{IIa.lIOrOBOe OKHO Go To, HIDKMliTe
KO 161IHaUIIIO KJIaBIIU[ <Ctrl+G>.
.
:;: :: iir-= i; Ji
I:J
[
l:
I .:
L
..
a
. .. .. "-' :,,,:. :". -: ............... .. . .-.,... .......... .:- ."..-..........., "............,......#.A... "" ,-. ., """U'4 -. _. .... .....""'} :4: "....r/' , "".... r:-.
.. ....... .. .. .... .. ...
."; Pro)eCt Humber - - - - i .u t i uf
;"]Oate . . -1 ...-......--r -.,.
! I I
;ProjeICt TnIe I
:. Prqect i
, . r.lrJf't!9I!f t .
.. . ,.#'., ....... ."0 ... -.-" '""'", . g : 1 m ?: . ; r..: - fmif Adiizitj : f .... ...- ...... .... .'. -.. --.. .-........ .......... _".. .I,.'" ......__..... 0-...."11"...""............ w:::::: :.:: ; :::::: 3
.........-.......... ...................,..I",,, ,, .
IJJ.... ..... - . .........,.......,.,... : .. : N""'=- :1f% ff j ::;r ;:'._.f:"f?:;:; ; ; : : :: ::;; .: :
- . --: m;:;-: -::: :: : ..... )..........'... "".. (' ....
I): :;;::- .- .;.;.m ':..: Cl2:It::W: ': : ::::::. :::. ::...:.... : t t- : :; j f:f.? : ; :.g,:--TI =:::.:..
".
: Ha ah:He
... S.1Ira\'ale
... .
T
C : Fr::ject team sal.;res :
1 Li39 ::osts
2. uat:a-J :
1 iJ1!',""1eil111 s -Iar!es :
.1. l Q; .
. E IJUlOtTIetll
.. Suo ec
. : Ma!1'e nQ c:>s -
a .1.:t r"-J , sts. .
It'- iJ €"fI)in5.eS -
Tr2.' .:nits .
.1 Coastdtin se",, .
u!:sai;mi) th3r cs 1"', :
Otft.:.e 5upp;t08 - .
.-
-- l -J.=I t:)l)enS6S :
- C nc." IPOEf'
OJ Rr resP\) F. 5tS
O AlS: 1=0 \.' .. C
A --- .. --. - .
.,.
,
'n
'v
'1
1
p:
.13
n
'1J1
b'7
11
H<:
t:w
i2
l .
12
r ';';
so:.....
l
.
h
Puc.8.26. TeKcmO(JOe no 7e Name (II'Il.Jl) paCnOJl(JJICenO 8 6epXHe.AL Jle80.J1t. .1/lJIY
OK/I a 111)OlIJG.AI.. lbl (CJleBa om cmpoKlIQJOp.Al!JJI)
r- t-!28 ::': :'._-': .:HIH21r"..-""" ........-. -
:... . : ;;;;.:; *-i;; 1i.J *,;;; .;: . ;;;, ;** 0€t*R <Gw''' i>..'' c!!4
!
: i
' ii'
":'
:8: :
;f -
i I
H
:',;.;;
h;
!+i
: S
: ie
:- !
t,
:H
:Z"
in
j.
:
. ?
,
-.........'"""'... ................................... ... ........--.- r'- ..m«- ......... ,..: .. "" -.. .- ; n ..... m:-- . -- .. ..i$$S: : : B '-.-
-'rt. ' .. ' (0) .
0.. - _.. .. -: -: . .-: - - . . . :r'"
:PC'QJta ,.. , f""'to:.; ::" ,, ::: :::" '_:-: ': ;:::
: ':"M: ...,.. . .:
.' : .;fIe,....,.....
-- J :.:.:? { : , , - ' .;. i"i{ I:: # :' ': : :':':;:: -:Ef-::::::::-:.:-:::::=::-::::.: . .....
.t;7x .j . Jw.:.::' : l g: ;;:;;: b m; -= :: : t: ,. : ...... ....... ........-......- -- -.--.-.'''' .. --0iIi!iR: ;;;
....r="" : : :
Coftwlve : ;
; 1 r fa'II; : :
t'=C4.;;t 5 I "-
I .,,-.a : I I .. "'
I !I"'.. 01- -- ....... . ..- .- .-." , .........
: L"'3I1Ift'I : I . ... . ...-.'\ . .. .
::: . ==---";'-:-;;';";'r 'f
; ..cr' W ): .;c.1 I" . : : !
U«I eta I ........-... -_..__._-_..__..._---
i . ........... ....
E:JII¥.. l zJ C;;::1 b . l(I.w,, }
G UOOI-.... : t I
: U -y : I I ..r...... ..,,111,,-- - .. .
-.a....tib.f'e; :- : t I
: L6 : : I
J. -.wa :s : ; I :
C;t1 . _c'n : ow
u:li:J"f :1\..YQf!: : : :
aI,. : : : ..
.. ...
.- j lOr» "........ , : ;
Ctrd .-'5 : :
fV e:t M : .....
_ lorMS T ct.I'I .. . .... 0 ..- " -- ..,.... '} .._. -..
...
. i
Pue. 8.27. JJ;Ut1Jl010BOe OK1l0 Go To (ilepe-rOd)
JtlcnoJIh3YHTe l(lla.norOBoe OKHO Go To l1JI}I nepeXOL(a Ha JII06yIO }lqeH-
KY, l{alKe eCJIl1 3TOH qei1Ke He npIICBoeHO IIMH. Harrplflvlep, .l1JI nepexo-
1{a K WIeHKe DiD BBe.lIJITe ee an.pec (DiO) B rrOJIe Reference (CcbIJII<a) Ii
lueJrKHllTC l\lbIillbIO II a KHOTIKC OK.
B nporJ)a l!vle Excel 11!\1ella IO)l(HO IlpllCBdllBaTb lIe TO.nbKO OT,lleJIb-
JIbIM 51t.JeHKa\l, HO II BbI.n:eJIeJ-IHhll\l .l{llarra30Hal\I 51qeeK Y11paBJICHIle 11 le-
I COCTaSneHL-1e 61OA)f(eTa L-1 KaneHAapHOrO !lnaHa npOeKTa I 325
H IH, 'KOTOpbIe npl1CBOeHbI H1.IeHKal\1 (llJIlll1Hana30Ha 1 5P-ICeK) TeKYll{eH
paOoqei1 KHHrM, OCYII(eCTBJI.HeTC5I c nOMOIl{blO 1IIfaJIOrOBOro OKHa Name
Manager (,l(Mcne ep Ji feH). q To6bI OTKpbITb 3TO ,l!11aJIOrOBOe OKHO, aK-
TlIBH3HpYMTe BKJIa.l{KY Formulas (<1>OPMYJIbI) II B rpyrrne Named Cells
(Onpel1eJIeHHbIe H feHa) I.QeJIKHl'ITe Ha KJ-IorrKe Name Manager (,l(l1cneTQep
RMeH). ,l(HaJIOrOBOe OKHO Name Manager nOKa3aHO Ha piIC. 8.28.
. EamedVi!lu : ... =.: .:_. =sij'. H7:H 7) -- ... .. _n no
1.1 Jt j f iFp . !
. 3 : DlJte . . ' i ¥ : r ::.: t::;-: :F { : b .t?;."*- ?# : 3 -.. m- """ :. /"": ';"" -:
r' 7 Project Title .....- -.........---.....--
. :::.J Project ---..
: 5 :: MZlMQef"
=ij. . lil tt !Eil ::. ::.;.: : ; . i t . ? Name __......... v _
)._:... m. Actuak:o$t 0
: :7 Hardware E - ...I..- 0
L.a" Software ;; = 0
[J..' TraJliing
: 1 );! Project team salaries
rf'i:: Lease costs
;--1'2'" lJlJtbes
rJ :. ftnmstrath.'e learn s alaftes
.14 LabCi' costs
rj '1 Equipment
'1f Sup lies
L f WaJ1..-ebng rosls
- 18 6.c-tel11sjng sts
t"i9- L.e aJ expens
L2C Tra- -el costs
r 'i Consulling se!\'tCes
: -22.: Subscnptton dnfges
t Cfrtce supclies
f 24 Lt; a i1AJ)enses
E 25 C ntingeoC'1 reset\'eS
f26 Rls response ccsts
rZ;
I . "':9T _ TO: s..__.__ ___-_
2&.
:. . :.: .:.I .I:::. : :m i- . ;: : t ?:: . -.. : ii !l ?
;:.:.;r ; i .: . :. .:- : J
--,,- - . ...... .. -
-_" L _ .. _
!: . T : : . :',.: ; , , . : _ , . . . ' . : . : . _ _ : . . .: . r _ ','
=: ::.:.; ;:::: :-" . ..... .'n__
Refers To SCope Comment
--j "- - ..... .-. ,..-- ... ......-.... ... ...-.....---..
=Budget! $ 1$28 Workbook
-:
=Budget1$H$28 workbook
-&.Jdoet ' SJ$29 Worl<book
:
t
.
1
..;
t
-1
r I (
: - .::-):::- -.. -... 'J' "'''. ''.''
!;i " i..'. :. j
....m u " ..".....- . . -..... J ..;;
- -.'.,. nn....;:;;;.; - -:--..z:;:'<- -: :-:;':0;:: i
Pue. 8.28.11uaJloloBoe OK/LO Name Manager (l1.ucl1em t le/J l1.Juell)
B 3TOM OKHe MO)KHO npIfcBallBaTb H1.IeHKa 1 HOBbIe IIMCHa (KIIonKa New
Name), a TaIOKe pej{aI(TllpOBaTb If Y J1aJI5ITb Y)J(e CYll eCTBYIOII.J.l1e (KHOnI(11
Edit Name 11 Delete Name). llI.eJIKHIITe Ha I<HonKe New Name (C03,l!aTb),
1JTo6bI OTpbITb OJ{HOI1MeIIHOe Jll1aJIOrOBOe OKRO (pHC. 8.29).
v . ..au . ;.jf'
r . _ _ ... ." ....V'.. .J"""..... . :..A
: f5iii : f "'" · .." :."u: u'.:.': :=,.: 1
, ppc; ...... -Iwor - - , '''w -. .m............................J.__..-..,.. " "-'.,
[Ir .. u ..: ""' '""' J
.w 'm""'J'''''' : : -
.; 'f.,, :. ....:-:::: .
ri ! i j f = d : -:: ': :::_ - ::::- - ':':: F.--'-.' " } r :
li , ,, _.............(o ,w:;$...":-: .._....n""""'_'''- 1 .-.'--- Ole .-.. f " '-Caned ' )
* *. & wt j mt m;m 1 - L 2 :..:.; .:: . :;: .!.:.-..-:--::; - . . ::
Pue. 8.29.11llaJl010BOe OKll(J New Name (Co30(lmb)
B TeKCTOBOM nOlle Name BBe,lJ.lITe MM5I, KOTopoe BbI XOTI1Te npIIcBo-
IITb TeKymeil 511.J:eHKe IJa6oQero JIIICTa II meJIKHllTe MbIIlJbIO Ha KHon-
Ke OK. 06paTI1Te BHIIl\1aHlle, t{TO an pee TeKymeii qeiiKII oTo6paJKaeTC.H
B TeKCTOB01vf IIOJIe Refers To (,l(nana30II) ,l{l'ICL10rOBoro OKHa New Name
(C03J1aIIMe JIMeI-II1). B IIaIIIC 1 CJIyqae B 3T01\lI TeKCTOBOM nOJIe YKa3ali
aapee 51qeMK11 H28 pa601.Jero JIIICTa 6IO,1I)Ke fa (c?v!. pIIC. 8.29), nOCKOJlbKY
11l\1eJ-IHO Hal{ aTOM H4ellKoH HaXO,lJ.IITC.H Ta6JIlf'-II-IbIll KYpC.Op. ,l(.TJ:51' Toro
326 I rnasa 8 I
IlTo6bI Ha3Ha1.J11Tb 11M.H KaKOH-JII160 pyroM HQeHKe, BBet{IfTe ee a.apec B
TeKCTOBOM rrOJIe Refers To (l(Harra30H). KaK aJIbTepHaTMBHbIH BapI1aHT
MO)KHO npacTo' BhI,n:eJII1Tb cOJ{ep)KHl\IOe IIOJI5I Refers To, a 3aTel\f YCTaHo-
BIITb Ta6JIMqHbIR Kypco'p Ha HHTepecYIOIIJ.eil Bac ,HQeI1Ke.
BbI MOjJ(eTe Y,llaJIMTb paHee rrpllcBoeHHoe Ml\-f 511.1eMK11 ("JIM 11MeHO-
BaHHoro ltMarra30Ha .H1.IeeK).l(.IDl3TOrO aKTIIBH31lpYMTe BKJIa.aKY Formulas
(<DOprvIYJIbI) If B rpyrrne Named Cells (OnpeJJ:eJIeHHbIe HMeHa) .meJIKHII-
Te Ha KHonKe Name Manager (l(HcneT1.Iep IIMeH), 1JT06bI OTKpbITb Ol{HO-
IIMeHHoe ,n:MaJIOrOBOe OKHO. BbIl(eJII1Te Hl\UI, KOTopoe BbI XOTlfTe y.naJIMTh,
II ID:eJIKHlITe Ha KHOIIKe Delete (Y,aarrIITb).
nOCJIe IIplICBOeHIl.Sl HqeiiKa '1 onpe eJIeHHbIA JlIvIeH nepelLZJ:MTe Ha pa-
601.11-111 JIIICT Performers Measures (IIoKa3aTeJIH IICnOJIHeHIIH npoeKTa).
B HlleHKe D7 3Toro pa601.Jero JIIICTa .nOJI)I(HO 6bITb oT06paJKeHO 3HaqeHI-Ie
.l{06aBJIeI-IHOII CT011hIOCTII (Earned Value). IUeJIKHIITe I-Ia aTOM H1leHKe Ii
BBeJ{HTe CJIe,Z{)'IOU!YIO CCbIJIKY ,Ha M leIIOBaHHyro .HqeHKY B pa60Qe1\.f JIllCTe
61Ol{lKeTa: =EarnedValue (pIIC. 8.30).
-xf.ff,. ::... -' = E a medValue
:;.:;:.: . ..;..
j ;i jf I: 9 ; 1M E! l
........- ...-......1
: ..
I i r ;) 1I! ' f =f - [ i.;. ::W 1f i
. _ _ ..9 D
PUC. 8.30. BBOa CCbUlKU lIa LL ,te1l06a1illYIO Jl'lLeuKY Earned Value
Terrepb B 3TOH H1lellKe aBTO laTIIqeCKH nO.HBHTC.fI MTOrOBaH llo6aBJIel-I-
Ha5I,CTOHMO,CTb 1-13 pa601.Jero' JII1CTa 61Ol()I(eTa. IlpoJ{eJIaMTe TO )Ke caMoe
,l(JIH ,HqeeK CTOJI6UOB Actual Cost II Planned Value.
B cToJI6u:e Performance Measure Resul t (Pe3YJIbTaT oueHKfI IIC-
rrOJII-IeHHH) BBe,n:11Te cooTBeTCTBYlOlI{Me <POPMYJIbI. <DopMyna .n:JIH Bbl1.J11C-
JIeHM.H ,l{IICnepCI-II1 3aTpaT nOKa3aHa Ha pRC. 8.31.
. - $D57 S7 :: J
: . M
. - , ,rN". .,' ............""'....": ..l: --<,., S nS.,. (;.,"'. .... )N..-...."--' m :C' - : o An -. eUI Ire: ,'n ,).-.;:. , .... n..:" ,, w;.. ...........,,- ...,. oN """=":': ,Z;,....................
j;. .. rr.; AA.l'J!oN'., $.:-.:"'. u:-:.-:'=::: -:' "': ''''''''''''''''''' .. .......... _. .;..-..: ;. ._......_ "'.......;...:. .. - -.r:. ....L.-U ........... ...,......-........-. _ .'":-: '''' : :::'''''' '''. .".."" ....,...«--::,. ........::"'......)..)"" f
rg '; Proj . . l!er -. .. . ...-..--.......... -i-..... -- .._... ..t. " ....- -...+-..-..
=- ; J : Date I . f
: :PrO 8d. Titl@ .._... -_........-i... .....-.---..-........---.....1 _ __......____L.......__.........._
:__ _:Pro @c( Man f' . :
.. 2r. f 0.:f.: tt: =:: ' ::t ; .k v-' y i 7. .i
Puc.8.31. (/Jop1tYJla OlUl 6bl'll1.CJleHUJl aucnepcuu 3ampam
EI.Qe pa3 o6panrre BHI1MaHlle, qTO B .sPIeMKaX C9 H C 1 0 oTo6pa)Ke-
HO C006ll{eHlle 06 Ollll16Ke - #DIV /O! (#l(EJIjO!). TaKMM o6pa30M Excel
u
I-IanO IHHaeT BaM 0 TOM, lITO B 3TllX 5IQeHKax rrpe,l1npl-lHHTa nOfIbITKa ocy-
rneCTBliTb HeBbInOJIHI1MYIO Onepa[(HIO -l{eJIeHMe Ha I-IYJIb. <I>OpM)'JIbI J{JI5I
BbNJiCJIeHH.H .ZJJ1CnepCMH 3aTpaT fI Kanel-I.aapHoro I1J1aHa CCbIJJaIOTC Ha
I COCTaSneHlI1e 61OA>KeTa 111 KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa I 327
3Hat.IeHII5I B .Hl.JeHI{aX D7, £7 II F7. Ceilqac B 3TIIX 51tIeMKaX l(eHCTBliTeJIb-
HO COl{ep)KaTC.H f-IYJIeBbIe 3Ha1.JeHlI51. I10.l{cTaBbTe rrOKa3aTeJIM ,l{JI$I Harnero
KOHetIHOrO 'pe3YJIbTaTa CMOHTYipOBaTb CJI1CTeMY KOH J1 t10ID1POBaH:vrn
B03)J;yxa (Install Air Conditioner) no COCT05IHMIO Ha 2S aBrYCTa B pa6o-
lJe 1 JI ICTe 61O,l{IKeTa II nOCl\-10TpUTe, K qe IY 3TO nplIBelteT. Ha pRC. 8.32
nOKa3aH cooTBeTcTBYIOlIlllH 3JIe1\IeHT pa6oQero .1]]1CTa 6IOJ])KeTa, a Ha
plIC. 8.33 - pe3YJlbTaTbI ,llJI.SI IIOKa3aTeJIeH IICIIOJIHeHlIH.
. , .;:;:??J ;::t -?, , - , .. .. . .. ". _." : . ::--- e .-- -._ -""....".;': 'ft. - £ -- . F -.........-- 0 .. II . 1
....:..' ' {}F " "'k. :""""' ..;...... $ > "'" ., ;}.;.:.: : ' ' ..£:-'. _. ;. ',' .;--. .'. . - :;;i:, ;..' : .:.: :.:::;:; ,.. :i.,:' ;:. } i :)( '.c', . , ..;. :;.. ;. " ;E i k::: .:':2 i m >;; L :..., . .... ... .:..:; ;))
1 ( M t '. .).;::::' ........ . ..;:: ' h.::.;.s.. .-,-;- . :/"' ., s 'A '-':: :' '- :Pi {f - ,.. ):::: .,, .. .....t"' :U ' .w ..... <&::- J t w'......::zm:.;,zw ""'" .... w ':''''' I
%:.:'pt.Oj ,< «'.... _ h _" _-1 .u ..... . ............ ..... .. _--= _ t t .. u _ __ ... < ,
.1 '0.. I
J I 4 s:. ':, Pfatec.t!!!!t ..._.-' _......._::'- .....n..- _=_........_.._ .j::......._ .]:'U' -..L... R-==::....: ==.-;=-_ ._...._..............
, t : , . I i
. I
I . . : l . . . .1 Z W :::**W:::::;WK ":. f.i; t\ =: :::'{ . f i:':': ': :':W':::::z: i ;: r:.:: ;:.: ,; ;; ; ";;;: :; :;': m i:i{ : ? : : /. fu w j .:;f. i
H : .1.:"e .
,! : Sdt«:U4 I
r . lt nI"a !
: .U) ; Frt: I!ilm ; "
H! l ;tI.(c'la j
I t '3 : ;;; 51:3M s;ar. s:a1&."f:S
Ut« «0-1" I
.:i Ecu:pmenZ
l ; at5
p; W "'eI)n'Jc:cm
: :;
; : T!M'ft cacts I
!i; !':I1n1ng:. "'dCd
hi SUt:!1 a -n
;2:1 . s
'Z'.. lu.'q)el\M'
:15: C,)r.bf1(jotn( ,£ .-."!-:a
!'Iu..so .se
:2 7 1 ttlstJU.:M - 11:" 'J:'
t 1cn: .S: _ r ___u___.._. __.... 111 .._ Ci ..--1..
i
I
'&JXJ
11"..!: j
, n.500
110 J
110 ClOG
1' ;
, utUIOO
.:.......... -.....:.... ----.
Puc. 8.32. KOllellHbli'IJe3Y.7blnam CMOHT11pOBaTb CY1CTeMY KOH vlW10HJ.1pOBa-
ID151 B03.nyxa (Install Air Conditioner) 8 pa60tte t llUC11le 0100JICerno
. ;......:-- ;.... 2:--.. -- {;;:: ;';.i;;;. : ,: .. ;;,, ;;;'::"' ; ; :.::: , ;:..:.:.. .., : :' . j :... .. :... ...... : . .} ,.' . . :'. : :. .< .':" :. ... ...' .:..9., ,:/;:: ::i..4.... -'- .:: :f:" .E H ;;:', " ":.k ,; .. . J
I' . . ,,........,."","" w. ' '::-&: """""""""'. "''' ' '''o"Y'o'V'-Yo"''''''''''''''' -'''''''' p .... : rf: . rotan ' )..: """:a. .. . .. . : ' ,....w ,,,.,...,,... '.' .. "............, ..........", /-.,,.,.,,) "",, WW;,Y:'.h.'.',
i : G;" . #., .w.. ::2 ,: : .; ;; .:.- i$1 ....' .: :.: ,. . :: ::. . ::r()-:F . ,.. Q._. . _ . gi * gJ . :. 'x::r !: : . h: . { ';= .:::iE:v .Ai . .-:;=-
: 2'; Project t umbef : . ;
.:.......... - ....0._ -......................._....__.. ................. J ....II...__...........__._._ .....--.-...._..... ,......... .............____.:. -
:':1"Oafe : ::
[ . oj .t.Ttd8___.._ _ . m___.___...._._._.__..._..__ f . ...__
:; n Pro ect MaMQ9f - :
i' . ii::@iW#Wt;: "'i j : 'i P;;; 'IJi'C' '::!d' :: " ]@ '''';;Y:''' ii f; rs":V: ; ! t:.
]..:. Cost Variance 5.000 115.00000 t 11000000 109 000 00
:" 11 S:: tJle Variance! 2.500 f :
:G. u = )t --,------..- .u .:. ;.. -........---..-. : l ..-- ..-:
"-....- --._......;...-.- ..--. - ......-. ..; _=. .. _._.._e. .... :.::. .:.;._.; ,;,::=;;;:.;:.: -=.;::;:;;;;;:.::.;;.;:.;:.;;.;.:.:.; ...._-_._..... : ---.........- ......... ::=:::;..;: .... ..;;;..... ;.;. .. --... ___..........__.....;J
Puc.8.33. IIoKa3ameJlll UC110Jll1eJlll.R. KOllellJlOlO pe...1..1jJl'bmama CMOHTJr!posaTb
cYtCTeMY KOH.In1UJ10HHpOBaHV15I B03.nyxa (Install Air Conditione1)
KaK YKa3bIBaJIOCb BbIllIe, LIBYM.H Ca IbI1\flI JKI1BOTpeneIUymllMI1 Te1\tlaMl1
.l{mI 60JIblIllfHCTBa oneKYHOB rrpoeKTOB 5IBJI.s:IIOTC51 61O)])KeT II }<aneH.lI.ap-
HbIH IIJIaH npoeKTa. 01-11-1 nOTpe6YIOT OT Bac perYJI.HpHOrO COCTaBJIeI-III.H
OTtIeTOB 0 nOJIO)KeHJtIll .neJI C IICnOJ11-IeHllelVf 6IO}J)KeTa 11 KarreHn:apHoro
nJlaHa. OnllcaHHbIe HaMIl BbIIlIe nOKa3aTeJIli lICnOJIHeHI/IH HBJI.HIOTC.H lJ,O-
CTaTOQHO 6bICTpbI I 11 YJ106HbI?v1 crloc06o 1 IIpet{CTaB..1JeHI1.H o6rn:ei1 KapTII-
HbI, oTo6palKaroruen ClrrryaUll10 C BblnOJIHeHl1el\l IIpoeKTa B ueJIOM
11 TaK, K 3TOlVlY l\IOMeHTY MhI Y)Ke pa3pa60TaJIlI Ha.n;e)J(HhIH IIJIaH npoeK-
Ta, a TalOKe 3aBepIIIliJIlI COCTdBJIeHIle 6IOJ:{:»<eTa Ii KaJIeHl1apHoro rrJIaHa IIpO-
eKTa. PYKOBO,l(MTeJIIO npoeKTa HeOOXOAH IO I10CT05lHHO KOHTpOJIllpOBaTb
lICI10JIHeHIIe 3THX IIJIaHOB 11, t.ITO OC06eI-IHO BaJKlIO, qeTKO OTCJIe)KIIBaTb JIIO-
6bIe H3\leI-IeHHH B KarreHlIapH01\1 ITJIaHe 11 61O}])KeTe npoeKTa. 0 cIIoco6ax
,
u u
I{OHTpO.lIH TaKIIX 113rvleHeHI11-I l\fbl norOBopM f B CJIeJl)'I0rn:elI rJIaBe
I
'
Ti r
,al ;
_::it W1 1
\{
!:
:
.
a ... :;
J
: :....J 8...,
n
n___.__..__............ _.
. .
i{J-;
1
1I2KU
,', y":::"..........."'=._
.............
:
,.: ..
;;....................w:---:-:-:=1 r --- l
(l1J2 w L
en)
[ .:':
ai
L
' , H;; U U
tS'
1'9
mm!!L
: ::::.:'! 4.6 in (Perf ora red)
-
;J ::=l&hDA
r
.,
:
...:
::
&:1:1' J( 2335"-
-1 1 .
} 1
4
'[;
H-:
' j-
3:..::.:
::
:::::: 1112/200 A6 4.1.. 5..8 In (105 :II: 148 mrn)
_..u.......__ ! 4.13" .J; 5.83-
..---l
r _ M
:
:.;-l5tnd1l2m)
Ii
[t.
:: :."
v:r.
f. '
.;'
I
rnaBa
I
...:...
.:
,,:,..
Pa3pa
npo
ecco KOH T ponR
H3NteHeH
OTKa
.....
H
Y npoeKTOB eCTb no 1\teHbmeM l\lepe O,lIJla o6rn:a5I l.JepTa: Bce OHJtI - B
u v
TOIIHJIII1lI-IOI1 CI'eneiIIf - B xO,lle BbInOJIHeHII
npeTepneBalOT 113I\.1ellefIII.sI.
06 3TIIX 113l\IeHeHlf.HX MbI II rrorOBopll
1 B ,l{aHHOii rJIaBe - rr01.JeMY ,B03lIII-
KaeT B I-IlfX Heo6xo.lI:IIMOCTb 11 KaK 3TO BJIlf5IeT IIa npoeKT. BbI.HCI-IIIB npll-
1.]I-IHI>1 H CJIe.aCTBI151, MbI rrepeM.n.e
l K, pa3pa6o'IKe pbIQarOB YIlpaBJIeHIUI -
OCBOI1M flpOQecc KOHTpOJIH 3a 113Mel-{eIII-I5I
III, BKJII04a5I OTCJIe)KIIBaHl1e 11
u
J{0KYMeHTHpOBaHMe Bcex 1'13MeIIeIIIIII, BHOCII?vIbIX B npoeKT
CymeCTBYlOI.U;lle npOUCCCbI I{OHTpOJIH 113I\leI-IeHllll npe,arr01lclralOT
<PYHKU.HOHl-lpOBaHlle Cnel1llaJIbHOrO COBeTa, 3a,z:{a1.JeH KOToporo .f{BJI
eTC
paCCMOTpeHHe II YTBep)K,lI.el-llle 1-13NleHeHI-lil (111111 OTKa3 OT BI-IeCeHIIH HeKO-
TOpbIX If3 HHX).. TaKolI COBeT 06eCneQllBaeT 3cpcpeKTlfBHOCTb Bcex rrpOl!ec-
COB KOHTpOJIJI H3MeHeI-Il-lll, 1-1 B aTOM fJIaBe \Ibl TaK)J(e nOJJ:po6HO oOCy,lIJ1?\o1
B03MO)KHOC1
ll 11 cIIoco6bI ero yqpe)K,QeHJtI5I.
npillpOAa i113MeHeHiIIi:1
HeT HI1t.Jero 60JIee nOCTO.HIIHOrO, qe:\.t 6eCKOHe1.IHbIH nOTOK 113
leHe-
HMH, 06pYlIIIIBaIOll{I-IHC5I Ha npoeKT. Py-I<OBO.ll.IITeJIIO rrpoeKTa npe,l!CTOIIT
BbI5ICH5ITb npIlpO,ll.Y Ka:>K,l{oro 3anpallllIBae
Ioro 113LVlelleHII5I, npe:>KL{e qel\1
L{aBaTb .ao6po I-Ia ero BHeceIffle B npoeKT (B CJIOlKHbIX CJ1Y'-Ia5IX OH
10)KeT
nepeJ1aTb npaBo perneHILH Ha 60JIee BbICOKIIli YPOBeI-Ib). Ho l-leCl\IOTp51 Ha
u
BaJKI-IOCTb Bcex BOIIpOCOB rrplI'-I11 I-IJ-{'o-CJIe,l{CTBeH HOII u:erro"lIKI1, Bce-TaKII
v
rJIaBHbIII Bonpoc 3aKJIIOllaeTCH He B TO
I, oYLl:eT JIll TO llJIl1 IIHoe 113
JeIle-
HMe B rrpOeI(Te, a B TO
I, Kor,lI.a 11
,reJIIIO era IIplI.n:eTCH BHOCtITb.
3Tanbl npOeKTa. HaLil60nee nOABep>KeHHble
L13MeHeH
SlM
HaH60JIee MIITeI-ICHBHbIMH If3MeHeHH5I
II-I, KaK rrpaBHJ10, COrrpOBO)K-
aIOTC.H rrpoueCCbI JtlcrrOJIHeHII.H, a TaK)Ke !vfOHIITop11Hra II VnpaBJIeHII5I.
330 I fnasa 9 I
Ha :3Tane IICrrOJIIieHH.H BbInOJII-IHeTC5I <!JaKTI11.JeCKaH paooTa no peaJIl13a-
I!I-IH npoeKTa. n pOlteCCbI MOHIITopllHra II ynpaBJIeHII.H rrpel{CTaBJIHIOT co-
60M TY CTaJ1IIIO BbIIIOJIHeHM npoeKTa, Ha KOTOpOH rrpOBOl{lITC.H II3l\tlepe-
HMe pe3YJIbTaTOB pa60TbI HJIII IIX cpaBHeHHe c nJIaHO 1 rrpoeKTa, t.JTo6bI
y6e.n:lITbcH B IIOJIyqeHMII rrpaBllJIbHbIX pe3YJIbTaToB. Ou:eHlfBalOTcH IIOKa-
3aTeJIH JtlcnOJIHeHM.H, KOTopbIe npe.l{CTaBJIHIOTCH B BIIl(e OT1.IeTOB 3aTervI
npMHH IaIOTcSI cooTBeTcTByroru:Me l\'lepbI 1lJI11 BHOC.HTCH HCnpaBJIeHHH, He-
06XOL(IIMbIe J1JI Toro, lJTo6bI BepHyrb pa60TY IIO BbIIIOJIHeHMIO npoeKTa
B HOpl\laJIbHOe PYCJIo. CKa3aHHoe BOBce He 03HaQaeT,t.{TO H3MeHeHIIH He
MOryT IIpOlICXO HTb Ha CTa)JJIII npou:eCCOB IIJIaHMpOBaHI1H. Ha pYlC. 9.1
npMBelIeHbI rpynnbI IIpo:o;eCCOB MCIlOJIHeHI'I.H, a TaK:>Ke l\fOHHTOpllI-Ira Ii
ynpaBJIeHI1H. Kpo le Taro, plIC. 9.1.QeMOHCTpIIpyeT HeKOTopbIe 113 KOlleq-
libIX pe3YJIbTaTOB, nOJIyqae lbIX B XOJ1e BbIIIOJIHeHHH 3THX npOIleCCOB.
Performance Measurel'!'e .s
. _ .C;. ! .. ti. . . I . ........._..............
Oelr.-erable Acceptance ..
Upda.t J is.lille p.9!1se FI n ___ !
9 _f!!. J.C?.. G. g . c. . LQ ! b . . J
Puc. 9.1. Fpynnbl npou,eCC08llCI20Jllle1-lUR, a maK:JICe
.AtollUmOpUllza u ynpaOJle1lU-R
B aTOM CJIyqae HaM He npMXO}]:I1TCH I1MeTb }]:eJIO C l\'IHO)l(eCTBOM KOHeq-
HbIX pe3YJlbTaTOB ynpaBJIeHIf.H IIpOeKTal\1II t KaK 3TO 1f 1eeT 1\feCTO B rpyrrne
nJIaHMpOBaHlrn, HO pa60Ta Han. npOeKT01\1 Y)Ke 6JIM3IiTCH K 3aBeprneHHIO,
U u
n03TOM)' Ha aTOll CTan.HH ,n;OJI)KHbI yqIITbIBaTbC.H Ka)l{,l{a5I 3aj{aQa, Ka)K,l(bII1
U
KOHeQHbII1 pe3YJIbTaT 11 Ka)K}]:aJI Bexa npoeKTa.
np HbIM3MeHeH
I13 leHeHM5I npOIICXOl{51T B CI1JIY l\fHOrHX rrpllqllH. IIpHBeJIeHHbIM HH)Ke
nepet.JeHb .l{aeT npe.aCTaBJIeHMe 0 HeKOTopbIX MCTOQHHKaX 3anpOCOB Ha 1I3-
leHeHIDI. 3HaHIIe Taro, nOl.Je fY B03HMKaeT H€o6XO,l{HMOCTb B I13MeHeHH-
»X, nO 10)KeT BaM ynpaBJI Tb npou;eCCOM fiX BHeCeI-IM.H.
JIH a, 3aHHTepeCOBaHHbIe B BbmOJIHeHHH npoeKTa. 3TO O,l(I1H H3 BaJK-
HeHllIllX HCTOQHMKOB 3aIIpOCOB Ha 113 feHeHII5I. Y Ka)K.l{OrO TaKoro JIHl(a B
XOJIe BbInOJIHeHII.H npoeKTa Bpel\I.SI OT Bpe leHII B03HMKaeT :>KeJIaHHe, qTO-
6bI QTO-TO BbIfJIHlIeJIO He IHoro nO-J1pyrOl\IY I-IJIII pa60TaJIO He COBceM TaK,
KaK 6bIJIO 3an:YMaHO CHaqaJIa.
KmteHTbI. He I\feHee BaJKHbIl\f HCTOqHlIKOM 3anpOCOB Ha H3MeHeHM .RB-
JI.HIOTC.H H KJIlleHTbI. B ,l(aHHOl\1 c.rryqae rrOKa3al eJIbHbIM 'MO)l(eT 6bITb nplf-
U u
Be,neHHbIII IIpJ-Dilep 113 )1(1131-111, Kor,l(a lbI, aBTOpbI 3TOH KHHTII, OKa3aJIIICb B
pOJIH K31I1eHTOB. Qepe3 HeCKO}IbKO JIeT rrOC}Ie rrepee3.n:a B HOBbIH ,lIOl\1 MbI pe-
nnUIH rrepeKpaCMTb era cpacan:. Kor,l!a 6bIJIa nepeKpameHa npllMepHo nOJIO-
I Pa3pa6oTKa npO eCCOB KOHTpOnH 1113MeHeHIIIVI I 331
BMHa ,aOMa, HailiH COCeJ];H HaqaJI1I rnYMHO B03 IYIIIaTbCH no rrOBOllY Toro 1JTO
u
MbI He IIOJIyqJ1JIH OT MeCTHOI1 aCCOQHaI(HIf l{OMOBJIa.aeJIbu:eB paaperneHlle Ha
IIOKpacK)' <l>acan:a II He YTBep 1UI11 ero HOBhIll U:BeT (BbI6paHHbrn H rn coce-
51M npIflIIeJICH He no BKyCY). HaM rrpHIIIJIOCb BCl}'nHTb B rreperoBopbI C Ma-
JlSlpaM:H 06 H3MeHeHHH UBeTa nOKpaCKH (3arrpOC Ha BHeceHMe H3MeHeHJ1JI).
ITocJle KpaTKOrO COBell1aHlUI, rrpOBelIeHHoro Ha JIY:>KaHKe rrepe)1 HaIIIHM ,l!O-
MOM, MaJI.HpbI COrJIaCHJlHCb 3aHOBO nepeKpaCHTb Y)Ke nOKparneHHyro qaCTb
<l>aca.aa. B pe3YJIbTaTe aTO 113MeHeHMe, BHeceHHoe B nepBOHa1.JaJIbHbIH rrJIaH
npoeKTa nOI{paCKl1lIOMa, o6orneJIc5I HaM B KpyrJIeHbKyro C IMY
HenoCpeACTBeHHbIe IfCnOJlHHTeJIU rrpoeKTa. Eme O HJtIM I1CTOQHH-
u
KO 1 3anpOCOB Ha BHeceHlfe H3MeHeHMM .SIBJI.HIOTCH HenOCpeltCTBeHHbIe
IICnOJIHHTeJIJI rrpoeKTa. ITo XOJ1Y ero BbInOJIHeHJIJI 11M IIHOf,l(a Y,l(aeTCH BbI-
.HBIITb 60Jlee a<p<l>eKTuBHbIe cnoc06bI pemelIH5I Tex If JIll llHbIX 3Maq 11JIJf
npe,l1JIOJKIITb 60Jlee BblrO,l1HbIe perneHII.H, KOTopbIe HI1KOMY He npHXOlJ;HJIlf
B rOJIOBY Ha CTa)JJ1I1 rrpoueCCOB TIJIaHl1pOBaHM.SI.
113MepeHHB, OCMOTp H npHeMKa. KaK YKa3bIBaJIOCb BbIllle, H3Mepe-
HM - .8 T01\1 QHCJIe rrOKa3aTe.1I11 HCnOJIHeHI151, 0 KOTOphIX !\.lhI rOBOpI1JIlI
B rJIaBe 8, - TaK)Ke MOryT 6bITb MCTOtIHHKOM 3anpOCOB Ha BHeceHlle 113-
MeHeHHH. I{OHeqHbIe pe3YJIbTaTbI npoeKTa, ,no Mepe I-IX rrOJIyqeHI-IJI, pac-
cMaTpMBaIOTC If aHaJII13I1PYIOTC5I KJIHeHTOM (HJIII Ke1\f-JIH60 If3 3a11HTe-
peCOBaHHbIX JIH[(), nOCJIe qero Jlll60 rrpI1IDfMaIOTC5I, JII160 OTBepraIOTCH.
ECJIH KOHeqHbIe pe3YJlbTaTbI 6YJJYT OTBeprHY fbI, TOr,l{a BhI, CKopee Bcero,
u
nOJIYI.JHTe 3anpoc Ha BHeceHMe COOTBeTCTBYIOIIJ;IIX If3MeHeHIIII.
OpraHH3anHOHHbIe H3MeHeHUH U ype3aHHH 6JOAjKeTa. I13MelfeHlrn,
npOIICXOl{HIIJ:lle B opraHlI3a:QIIM, Hepe,l{KO npIIBO){51T K 113MeHeHII5I1vf B
npoeKTe - KaK rrpaB11JIO, B ero MaCIDTa6e 11/lfJIll Ka.1JeH.l{apH01\1 nJIaHe.
OpraHll3aQllOHHhIe l13MeHeH11.H MOryT 03HaQaTb nO.HBJIeI-IHe HOBoro M.nII
nepeKOMnOHOBKY Y)I{e cyru:eCTBYlOll1erO PYKOBo,n:CTBa opraHll3al!Il1I (MJIII
M TO, If JIpyroe). A 3TO He IICKJIlOqaeT, QTO nepe 3al'lHTepeCOBaHHbIMI1 JIII-
ua IH 6Y,l1YT nOCTaBJIeHbI ,n:pyrlle ueJIll, nOCKOJIbKY HOBbIe JIIO,l(II, BCTaBIlllie
y PYJI.SI opraHH3aI1IIll, fvIOryT BocrrpllHHfvlaTb rrpoeKT He TaK KaK npe)KHee
PYKOBO,aCTBO. Eo.nee Toro, opraHH3aUlloHHbIe H3 IeHeHI1.H I1HOrl{a rrpHBO-
l1.SIT K rrpeKparueHllIO pa60T no HeKoTopbIM rrpoeKTaM.
Ype3aHMH 61O,lJ)KeTa 06bIQHO BJIIIHIOT KaK Ha rvlacllITa6 npoeKTa, TaK 11
Ha ero KaJIeHlIapHbIH rrJIaH. B03MOlKHO, Ba 1 npHl{eTC.H pa36JtlTb CBOM rrpo-
eKT Ha OTLI;eJIbHble <pa3bI, COKpaTHTb p.SI,l{ rrepBOHaqaJIbHO lL7IaHIIpOBaB-
IIIHXC.SI pe3YJlbTaTOB H/HJIfl 1\10l{H<l>11UMpoBaTb KaneH.l{apHbIU n]laH npo-
eKTa TaKlfM 06pa30M, t.JTo6bI OH OTBeqaJI Tpe60BaHHHM HOBoro 6101I:)KeTa.
HeAOKYMeHTHpOBaHHble H3MeHeHUH. HellOKYl\1eHTl1pOBaHHbIe 113-
MeHeHI1H npenCTaBJlHIOT l{JI.H npoeKTa OrrpelIeJIeHHblM pllCK I1Hor.l1a
OHH BHOC TC5I 6e3 Be,l(O Ia PYKOBOlIlITeJI5I rrpoeKTa. TaKoro po.na 1I3Me-
HeHI1.H l\fOryT 6bITb 06YCJIOBJIeHbI OC06bIrvIM» OTIIomeHIIHMH \1e:>Klfj'
332 I rnasa 9 I
Herrocpe CTBel-rJ-lbIMM MCnOJlHI1 reJJ}lMli npOeKTa if 3allH'repeCOBaHJ-I bI MI'l
JIlllJ.aMI1. Y HenOCpe,ll.CTBeHHhIX I1CnOJIHMTeJIeM npOeKTa If IIOCTaBIIJ;I1KOB
TaKlKe 1\IOryr CJIO)l(IITbC HeQ:>OpMaJIbl-lbIe OTHOlIIeHM5I, 06YCJIOBJIeHHble I1X
COBMeCTHOH pa60TOU B II pO lllJI0 l\.1, 11 CTaTh npJlt.JiIHOH BHeCeHM5I Tex llJIJtI
IIHbIX 113MCHeHMll. I1bITa5ICb KaK MO)l(HO JIyqIIIe 06Cny)KMTb KJIMeHTa, He-
...
nocpe,QCTBeHHble IICnOJIHMTeJIl1 npoeKTa l\lOryT «nOIITM eMY HaBCTpeqy»,
COrJIaCllBllIJICb -BHeCTI1 TO l'IJItl I-IHOe 113l\leHeHl1e no ero TpeOOBaHll1O 11 He
Il0CTaBIIB 06 3TOl\1 B M3BeCTHOCTb PYKOBo,n:IITeJI5I IIpoeKTa. OqeHb Ba)KHO,
1.IT06bI Bce I-leIIOCpeJICTBeIIHhle IICIIOJIIIHTeJ[H npoeKTa nOllMIvlaJIl1 npOl1eCC
v
KOHTpOJI. III3 leHeHlll1 11 HeYKOCHI1TeJIbHO CJIe.n.OBaJIll eMY.
I<p0IvIC Toro Heo6xol{IIMO OTCJIeJKIIBaTb M3MeHeHll.H, KOTopble MOryr
11 leTb IeCTO naCJIe peaJIlI3aIJ;III'1 IIJIaHa pearMpOBaHMJI Ha pHCK llJIl1 IIJIaHa
JJ.eHCTBI1H Ha cJIY1.Jaii B03HMKHOBeHIIJI Henpet{Bll,QeHHblx 06CTO.sITeJIbCTB.
PearllpoBaHlle Ha pllCK l\IO)KeT BJII1HTb Ha 6y,n:YIl{YIO pa60TY flO ,aaHHoIvIY
npoel<TY M Tpe60BaTh BHeCeHllJI II3IvleHeHIIM BCJIe,l{CTBlle HacryIIJIeHM5I co-
6bITH5I, 06YCJIOBJIeHHOrO plJ.CKO I, 111111 ero nOCJIel{CTBIIii.
o KaKJ1X 6bI 113MeHeHI151X He llIJIa pe1.Jb, BaIvl 065I3aTeJIbHO npl1,lJ,eTCH
yrrpclBJI5ITb npou;eccorvi BHeCeHII5I 3TIIX II3MeIieHl1ll. MbI HeOJJJiOKpaTHO
6bIJII1 CBHt{eTeJI5IMII npOBaJIOB npoeKTOB (If JI 1-1 , B JIYt.JIlIeM CJIyqae, cyme-
CTBeHHoro HapYILleHI151 CpOKOB, llpe,aYCl\ttOTpeHHbIX KaJleH.n.apHbI IH flJIa-
Ha III), 06YCJIOBJIeHHbIX nO.HBJIeHl1e 1 3anpOCOB Ha BHeceHlle M3MeHeHllH.
PYKOBOlJ:11TeJIlI rrpoeKTOB, JKeJIa5I y6JIa:>KMTb KJIl1eHTa, c rOTOBHOCTblO
rlplfHll falOT JII06ble 3aIlpOCbI Ha BHeceHHe 1'13MeHeHJtlH 1-1 06eILlaIOT Y4eCTb
IIA B KOHeQHhIX pe3YJIbTaTaX IIpoeKTa. KaK npaBIIJIO, 3TO 3aKaH"t.JlfBaeTCH
OrpOMI-lbIM pa30QapOBalilIeM KJIMeJ-ITa, nOCKOJIbKY KOlIeQHbIM pe3YJIhTaT
I1rvleeT ?\.faJIO 06lI].erO C flepBOHalJaJIbHbll\'1 MaClllTa60M npoeKTa, He rOBOp.H
YJKe 0 TOlVI, QTO 3TOT KOHe1.IHbIH pe3YJIhTaT 06bIQHO .aOCTl1raeTCH co 3HaqJ{-
TeJIbHhIM OII03J(aHlleM no cpaBHelIIIIO C 3aIIJIaI-IllpOBaHHhIMII CpOKaMI1.
POl1b PYKOBOAII1TenSi npOeKTa npil1 nocTynneHlI1i11
3anpOCOB Ha "3MeHeH SI
MHorl1M .T}IOtl.51 1 He HpaB5ITC5I JII06bIe lI3l\leHeHII5I, II OHM OT1.JaHHHO
Cpa)I(aIOTC5I 3a coxpaHeHlle cTaryca-KBO. To JIll IIOT01\I)', qTO ynepeHbI BO
npe,l{JIOCTII 113lVlelIeHIIM., TO JIll TaI(IIe 113 IeHelIll51 lie OTBeqalOT IIX co6-
CTBel-IIIbI!vI IIHTepecaM. B03MO)KHO, 111\1 KIDKeTC5I, QTO nOCJIe BHeCeHH}1 3a-
u u
TlpaIlIIIBaCMbIX I13 leHeHIIll He y.n:aCTC5I nOJIyql1Tb I(aqeCTBeHHbIII KOHeq-
HbIll IIpO,[{YKT, a B03 IO)KHO, 111\1 OOJIbllIe HpaB5ITC51 lIX co6cTBeHHble If,l{el1
I1l\leHHO B 3TOl\1 CJI)"Iae f\.IO)KeT OKa3aTbC.H KaK HeJIb35I KCTaTII Barne
Y1\1eHile 06lUaTbC C JIIO!{bMI1 (MaCTepCTBO KOMMYHI1KaUMll). I-Ia KIDKL{OM
COBemaHlflI, nOCBHru:eHHOM Xo.n:y BbIIIOJIHeHI'I5I npOeI{Ta, Heo6xo,l{H1\fO y,n:e-
JIIITb onpeJJ;eJIelIHOe npeMH o6CYJK eHIfIO 3arrpaIllHBaeMbIX M3MelleHHM Ii
Heo6xo,ZII1MOCTI1 1-IX BHeCeHI1.H. 113MeHeHM5I MOryT 6bICTpO OXJIa,aMTb 3H-
I Pa3pa6oTKa npO eCCOB KOHTpOflH Lt13MeHeHLt1111 I 333
u
Ty31la3M MCnOJIHIITeJIelI npOeKT , eCJII1 111\1 HerrOH}lTeH CMbICJl 3TIIX 113-
MeHeHMM 11 lIeo6xo,l(I1MOCTb IIX BHeCeHII.H. KOf]!a 113 leHeJ-llrn CJIeltYIOT
HenpepbIBHOH qepenOll 1-1 rrpMHII1\ialO"'C5I 6e3 KaKIIX-JII160 pa3nHCHe1IIIll,
v
y lICnOJIHI-I.TeJICI1 rrpOeKTa paIlhIlIe 111IIl n03)l<e B03H1IKHeT COMHel-Ille, lIe
3aHHMaIOTC51 JI I OHfl C11311$OBbIfvr TPYJ1.0l'v1.
IIpliCTyIIa5I K BbIrrOJIHeI-IvllO Ilpoel<Ta, y6CIlIITCCI) B TO i, qTO Ka)K,l{bIfl, KTO
IIMeeT XOTb KaKoe-TO OTHOllleHlle K BcllLIe ry IlpOeI(TY, 3HaeT 0 CYll(eCTBOBa-
" v
llHlI onpeJ(eJIeHHOrO I1I)ou.ecca KOHTpOJJ}l II3MelleHl1I-I, KOTOpbII1 J10J[,Kell
HeYXOCI-IIITeJIbIIO C06JIIO)1aTbC.H BCel\IIT. ECJIIIBbl .l{OIIYCTIITe HecaIII<Ulf-
u
OHllpOBaHI-IOe BIIeCeI-IMe 113MeHel-JIIII II lie npO,lHaJIJI3lIpyeTe B03 IO)KIIbIe
u u
nOCJJe)tCTBH5I 3TWX 113MeHeHlIII, B KOHe1.JlIO 1 C4eTe IlpoeKT BbIll}I.eT II3-}JOL{
u
Bamero KOHTpOJI5I II He ,nOCTI1fI-IeT lleJIeH, nOCTaBJIeHHbIX IIepeJ! H111\1.
OpraHM3aLl.LllSI npou.ecca KOHTponS1
....
L113MeHeHMLII
ITpo ecc KOHTpOJI.H 113MCJ-IeHI1H npe,l{CTaBJI eT COOOH CPOpMaJIbHYIO.
)tOKYMeHTIIpOBaHHYIO IIpOL{e ypy nOJ{at.III 3anpOCOB 1-fa BHeceIIIle lI3 le-
u
HeHl111 II yrrpaBJIeJl1151 3TJIMJI 113MelieHI151 llI BTInOTb L{O rrOJIHOrO 3aBep-
rneHH5I TIpOeKTa. 3TOT npOl{ecc .n:O.TI)l(eH ,lI,O.I<Y1\feHTllpOBal"b II OITllCbIBaTb
CJIe,n:YIOll{yIO IIH$OpMaUlIIO:
¥" nOpH,lJ:OK nO,lJ:aqIf JanpOCOB na BIIeCCHne 113MeHeHHH;
¥" nOpH,lJ:OK o6pa6oTKH 3arrpOCOB Ha -BHeceHue H3:\leHeHUll;
¥" nOpH,lJ:OK OTCJIe)KUBaHIIH H orrYOJIIIKOBaHlI5I 3arrpOCOB Ha BueceHue
u
H3MeHeHHJ1 II I1X cTaTyca;
¥" rrOpH,lI.OK YKa3amUI ypOBlleH YTBep:>K,lJ:eHIIH;
¥" rrOpH,lJ:OK BHcceIIIIH CpO lHbiX I13MeHCl-mn:
¥" nOpH,lJ:OK nepe,lJ:aqu Ha BblllieCTOHllwe ypOBIllI PYKOBO,lJ:CTBa npaBa
u v
rrpHH.HTII5I perneHlllf fIO 3anpocaIv1 If a BHeceH11e 113Me1IeHflll.
Ha
3aMeTKy
Aa)f(e ecru,., saw npoeKT OTHOCL-1TenbHO HeSenlt1K 1-1 HOCIIIT
HecpopMallbHbl1i1 xapaKTep, saM Bee paBHO He CJleAyeT OT-
Ka3blsaTbC OT C03AaHV1f1 npou.eeea KOHTponH L-13MeHeHlt1I11.
HeCaHKLJ.1I10Hlt1pOBaHHoe BHeCeHlt1e 1I13MeHeHL-1 MO)f<eT 6bl-
CTpO np BeCTlII K nOJlHOMY SblXOAY npoeKTa iI13-nOA sawero
KOHTpOJlfJ.
ITpOQecc no,n:aqH 3aIlpoca I-Ia .BHccelIlle II3l\leJleHlfii 06bIlJI-IO Ha1.l1-IHaeT-
C5I C COCTaBJICHMH COOTBeTCTBYIOm:eii nllCbtvlel-IHOii 3a5IBKll. CawT ynpaB-
JIeHI1.H rrpoeKToM Ha MOSS .HBJIHeTC f.Jpe3BbI4allHo YL{06I-IbIM cnoco6o 1
nO,QaQJ13anpOcoB Ha BHeceHlle 113MeHeHIIH. 3allHr pccoBaHHbIe JIIIQa 10-
ryr BbI3BaTb KOI11IIO cooTBe]"cTBYIOI.Qeli Q:>()Pl\tbl, 3alIOJIHlrrb ec Ii 3aCTaBIITb
334 I rnasa 9 I
MOSS YBe.zrOMIITb PYKOBO/lI-ITeJI.H npoeKTa 3J1eKTpOHHOH n01.ITOH 0 TOM,
QTO Tpe6yeTC.H onpeJIeJIeHHOe ,QeHCTBMe. ECJIH BbI HaMepeHbI npel!YC"\10-
u
TpeTb JIHIIIb Q)]:HO rrpaBMJIO, KacaIOmeeC.H KOHTpOJl.H II3MeHeHIIII, TO OHO,
6e3YCJIOBHO, .n:OJI:>KHO 3aI(JIIOQaTbCH B TO lt "lJ:TO Bee 3arrpOCbI Ha BHeceHlle
H3MeHeHHH CJIeJXyeT no.uanaTb B nIICbl\leHHOM BllJIe. TaKOH rrO/lXo,Q o6J1er-
qaeT npou:ecc OTCJIe)KIIBaltIIH 3anpOCOB a JIl1lJ.a, II0}1aBlIII1e IU, He 3a6y-
llyr» Tex I1JIli MHbIX II0J1po6HOCTeii CBoero 3anpoca.
YpoBeHbnonHOMO
PYKOBO,l{lITeJIb npoeKTa 06bl1.fHO HBJI5IeTCH nepBbIM, KTO ,aOJ[)KeH pac-
C laTpJtIBaTb 3allpOCbI Ha BHeCeHI1e 113MeHe I-IH ll, eCJIII petfb 11J]:eT 0 He6oJIb-
IIIMX II cpellHllX npoeKTax. B 3aBJ1CI1MOCTII OT ypOBH.H nOJIHOM01.fHH PY-
KOBOllIITeJI.H npoeKTa OH IO)Ke'r YTBep.lIJ1Tb 111111 OTBeprHYTb 3anpoc JIJi60
BHeCTI1 3TOT 3anpoc B nonecTKY .lIH5I OIIepet{Horo co6paHII COBeTa no
KOHTpOJIIO 3a H3l\teHeJIII}1MII. 0 3a,[{aQaX II YHKLllIHX COBeTa lIO KOHTpO-
JIIO 3a lI3 leHe)-III5I lII Mbl IIorOBOpII!\I B pa3):(eJIe Yqpe)K,aeHHe COBeTa no
KOIITpO.1JIO 3a H3l\IeI-IeHII5IrvlJ1 (CM. )laJIee B 3TOll r aBe).
MbI peKo lelf,aye I, 1JTo6hI )'I)OBeHb fIO.;IHOIvIOlJIIll PYKOBo,n:IITeJI5I npo-
eKTa 6bIJI 3a 11KcllpoBaH B ,l(OKYl\leHTaX, cO,l{ep)KaIIJJIx OIIlicaHIle npouecca
KOlITpOJI5I 1131\leHeHHH. STOT ypOBeHb rrOJIHOMOIIllH MOJKeT onpeJ1eJI TbC5I
pa3HbIl\Il-1 CI10C06 \III. HII:>Ke npllBe.n:eJIO HeCKOJIbKO npHMepOB M3 leHeHHM
TaI{OrO pO,l(a, KOTopbIe !\IOryT YTBep)KllaTbC5I PYKOBOllJITeJIeM npoeKTa.
,/ 113MeHemUI, cnOC06HhJe nOB 111f5ITb Ha Ka.n:eH.n:apHbIii mraH npoeKTa
B npelIeJlax nJIIOC 111HYC 10°0.
,/ 113MeHemul. cnoco6Hbre nOB.-:Jrrn'Tb Ha 6IO,lI)KeT npoeKTa B npe.n:eJIax
nJIroc/ rIIH Tc 5°0.
,/ 113MeHeHII5I, cnOC06HbJe nOBJlIUlTh Ha MaclUTa6 npoeKTa MeHee
'ieM Ha 5°0.
I13 leIIeHII5I, KOTopbIe BbI O,lIJIT 3a )TKa3allHble npe,lJ.eJIbI, llOJI)I(IIbI
)'TBep)J(,l{aTbC.H COBeT01vf no I(OIITpO.i1IO 3a 1-III Ill. 3aaaqa 3aKJII01.JaeTC.H B TO I,
1.fTo6bI onpeJ{eJIMTb ypOBeHb nOJIHOIvIO'-lMll PYKOBo,n:IiTe.JI5I npoeKTa, 3a IIK-
CIlpOBaTb ero B COOTBeTcTByroInMX l!OKyMeHTax II OBeCTII' 3T)' 11H op la-
IJ.lllO L{O CBe):{eHIUI Bcex IICnOJIHllTeJIen H 3allHTepeCOBaHilbIX CTOpOH. EbIJIO
6bl TaIOKe HeIIJIOXO pa31\leCTMTb TaKYIO HI-I OpI\r[al{11IO l-fa rrOpTaJIbHOM caM-
Te ynpaBJIemUI rrpOeKT01\I ,[{Jl5I Bceo6mero o603peHM.H. MbI HeO,lJ;HOKpaTHO
u
.HBJI.HJIlICh CBII,l{eTeIDIMII KpyweHIfl1 KaJIeHltapHbIX nJIaHOB npoeKTOB, no-
CKOJIbKY 3aliHTepeCOBaHHbIe JII-Iua IIJIII HeIIOCpeltCTBeHHbIe I1CnOJIHlfTeJIH
npoeKTa He 3HaJIli, 'iTO PYKOBOl{IITeJIb npoeKTa 11MeeT rrpaBO YTBepJK,l1aTb
llJIH OTBepraTb 3anpOCbI Ha BHeceHIle 113l\1eI-IeHlIii. I1cnOJIHliTeJII1 rrpoeKTa
He BHOCI1JIH B npoeKT 113l\IelleHIIH IL1]11 OTCPOQJ1BaJIll 3TOT npou:ecc, B pe-
u
3VJIbTaTe t.Iero HapYlllaJICH KaneH,l{apHbII1 rmaH rrpoeKTa
I Pa3pa6oTKa npou,eCCOB KOHTpOnH LI13MeHeHLI1V1 I 335
npOU.eAypa paCCMOTpeH R 3anpOCOB Ha BHeceHMe
-
CpOLlHblX H3MeHeHlI1
IT pouecc KOHTpOJIH I13 leHeHIlll.l{OJIiKeH BKJIIOqaTb npoue.ztypy paccMo-
TpeI-IM.H 3arrpOCOB Ha BHeceHMe Cp01.JHhIX iI3MeHeHMH. EbIBalOT cHTYaU:M1l,
Kort(a M3MeHeHH5I B npoeKT Heo6xOlXIIl\.fO BHOCMTb CPOqHO, He ,ltO)KMlIa.HCb
npOBellel-IIIH 01Jepe}JJ-loro CPOpl\laJIbI-IOrO C06paJII1:.H COBeTa no KOHTpOJIIO.
OlIHaKO npe:>Kl(e qe 1 BHOCIITb Cp01.JHble H3IVleI-ICHll5I B npoeKT, CJIe.n:yeT 3a-
CPMKClIpOBaTb IIocTynMBIlllle Ha 3TII 113lVleHeHlI.H 3anpOCbl, 03HaKO II1Tb c
u
HI11\1111 Bcex I1CnOJIHIITeJIeII npoeKTa II 3d OKYMeHTllpOBaTb npouell.YPY HX
paCCMOTpeHlUl. I1oCJIe.lI.I-IIDI ,QOJIIKHa BKJIIOQaTb CJIeJJ:YIOIl.{He 3TarrbI:
./ 3anpoc Ha BHeCeHl1e COO"!"BeTCTBYIOIllHX U3MeHem.di;
./ OI1HCaHne H3MenemIi;j;
./ npIPllIHa CpOt.lHoro BHeCeHU}l 113MeHeHuit
npoU.eAypa nepeAaLlLi1 npaBa npl1HSlTl1S1 OKOH aTenbHOrO
peWeHMSI Ha 60nee BblCOKMi7I ypOBeHb
Em:e Ol{HII 1 He IaJIOB(l)KHbI 1 BOlIpOCOl\I, I{aCalO II 1C5I npon;ecca KOH-
TpOJI5I II3MeHeHIlli, .HBJlHeTC51 n,po:ueJr)'pa rrepel{al.JII Ha 60..1Iee BbICOKIlll
ypOBeHb n,paBa nplIH}ITII.H OKOH'-laTeJIbHorO peIlIeHll51 no 3arrpocy Ha BHe-
ceHHe H3l\tleJ-IeJ-IMii. Heo6xQl{IIl\fOCTb B 3T0\1 rvlolKeT 6bITb 06YCJIOBJIeHa pa3-
I-lbIMI1 CJITy'aQII.HMII. I-IaIlpIIlVlep, eCJIll BbI He MO)KeTe l{OCTII1.Jb KOI-ICeHcyca
OTl-lOCJITeJIbHO perneHJtlSI no 3anpocy Ha BlleceHlle 1131\IeHeHIIll (K CqaCTblO,
rro.n:06Ha5I CIIl}'aUIIH BCTpe'-IaIOTC51 lie TaK Y)K qaCTO). I1JIII, CKa)Ke l, Bbl
C IHTaeTe, 4TO pellleHlle, npllHSIToe COBeTO f no KOIITpOJlIO 3a II3 leHeHIIH-
Mll, cnoc06HO cymecTBeHHO nOBJIII5ITb I-fa KOHe'lHbIH pe3YJIbTaT npoeKTa.
B TaKIIX CJIyqa5IX OfIeKYH ,npoeKTa If JIll .l!pyroil npe.nCTaBHTe.llb PYKOBOj1-
v
CTBa opraHll3aUIIII D-OJl)KeH BblcrynllTb B pOllII TpeTelICKoro CYJlbll.
C03AaHllle (j)OpM KOHTpOnSi 3MeHeHMv.
Tenepb, KOf,l!a l\tlbI paCC 10TpeJIlI nepBbIH 3Tan npo[(ecca KOHTpOJI5I
II3Mel-IeHlIll - ern opraHII3aI1IIIO, HaZ\I HY)KI-IO C03,QaTb CPOp IbI 11 JIHCTPY-
leHTbI II0l1rOTOBK1I OT1.IeTOB, KOTopbIe IIOHal{o6.HTC.H BaM JJ:IDI ynpaBJIeHIUI
3TlIM npou;eCCOlVI. Haqliel\[ C CPOp .fbI 3anpoca I-Ia BIleCeI-IHe 113 leHeHIIM.
<l>opMa 3anpOCa Ha BHeCeHMe M3MeHeHMi7I
IT pe)I()Ie Bcero MbI C031Iaztll!\1 cpOPMY 3anpoca Ha BI-leceJ-llfe II3l\leHeHJlfl.
I1MeHHo C 3Toro Hat.II1HaeTC5I BblIlOJIHeHlle npou:ecca KOHTpOJI.H 113MeHe-
HHH. KaK yxa3bIBaJIOCb BbIllle, 3anpOCbI Ha BHeceHIIe 113MeHeI-IIIH Bcer a
336 I rnasa 9 I
l{OJI)KIibI IIO,l1aBaTbC.H B JIIICb1\1eHHOM BJ;IJJ.e, a fIaJIlllJHe CneUJldJIbHOH $op-
'lbI npllJ(ac'r 3TOlVIY IlpaBllJIY eIIle 60JIblIIIIH Bee B rJla3aX yrtIaCTJ-lllKOB fIpO-
eKTa. Ha pIIC. 9.2 nOKa3aH npll1\fep rna6JIOHa £pOP!\lbl 3arrpoca Ha BIleceHlle
u
II3 leHeHIIII.
] lf ; @w ' !;z: . !: ffiffiffi1ffi : . " ' W jr:1. j .# ; " f; tt chanti ) Re<tUe$ifFo nu m I: {1 f{ 1. f : f&ili ":: i: g ' :: mi il
_2_. PfOJ. .Humber .. _..._..__.... .'__._n.__.__'.. __..._._.......__........_.__....__
J ;Oa1e
t...... . c - . ..................-.-.-...........-...---............--.....-...........-.....
.. roject Trtfe.__..._ ......____u.._ _....__.__...__.....
; 5 ; PrnJert Manag&l_
6 T'ac.iltg Number
. 7 .;Oa1e
r -
L B Re(lliesIOr
f 9! Phone
10 emall
11 Oepl
! 12 emall
t"' :: :
I
i
!
i
: t
! 13 D ClilJtion of chanqe
f
JlIstific.)rion fl1l Ihe
14 ]ch,lnge
i1mpact If chanqe is 1101
15 made
r:. -.
; 16 ;Alternative 50Iuti()n
Gf : m#:: : :. :; : ;. : : : :' ' .< -_:. -. :-:' .: m gw:: ::: ::-:Ptijtod -»» - .:.. eiCfimuhfiiTh& S Cdoft .... i#; }:{ ¥Y . :_::' :-:$m ilig: . # :: :.:.::.:. :: ill g
I
Hmpact asse lIenr or
18 cht1rU1e
r----. Recomlllendolion 10
19 CCB
:;n ..;::::nt: . --.: .:::: - -.<% ?:?:r:.. -.: " :":;:illf;;:' =:" . - - . :¥: W F: :.: ; :; i.WW -(:8- Yimd.t& .' ii$kt{:eft;. @ K::;.;.; :' ":' m : #;.:: : C;-2 £. gg . . ::; :¥.. =:; :t" I ili ;X
; 21 tOate of Review
i ;
1, 221 0" ooltioll
23 IecB Members
Approve
Den
Cancel
Post one Dale for re-reV1BW
Puc.9.2. (]J0p.Jla .Janpoca na 81leCellUe U3.AlellellUU
06paTIITe BIIHMaHMe, l.fTO B 3arOJIOBOK 3TOH <POp lbI MbI t{o6aBMJII1
CTPOKY JIJI5I IIOIvtepa OTCJIelKMBaH 1151 (cTpoKa Tracking Number) KaI{ II
B C.llY\fae co MHOrlIl\fl1 .l{pynll\tllf 06DeKTa1\lII KOTOpbI1\1 1\lbl C ueJIbIO ynpo-
Ill,eHllH IIX OTCJIe)KIIBaHII.H npI1CnaHBaJIII YHMI<aJIblI hie HOI\1epa, 3TO lKe
HY;KI-IO C,lleJIaTb II B OTI-IOIIJeHIIH 3allpOCOB Ha BHeCeHl-'le 113 IeHeHIIM. KOflI.a
11epe1.JeI-Ib TaKllX 3anpoCOB pa3pacTeTcSI O BHYlIl11TeJIbHbIX pa3MepOB, 3TII
YIIIIKdJIbHble IIJJ:eHTlIQ:>J-IKaUJ-IOHHbIe I-IOl\1Iepa TaK)KC n01\foI)'T I-Ia 1 B OTCJIe-
)K1-IBaHIIII 3arrpocOB II COCTaBJIeHIll1 OTt.IeTOB no KaJKAOl\IY M3 III-IX.
JIlll!O, nO.l{aIOll(ee 3arlpoc I-Ia BHeCeIIl1e 113NleIIef-III5I, l{OJI)I(HO YKa3aTb
lJ:ary (CTpOKa Date), CBOIO £paMIIJIIIIO (CTpOKa Requester) H KOHTaKTHYID
lIHQ:>opi\fa IIJO, a TalOKe OIIIlcaHlie 3anpallIIIBaeMoro 13 'leHeHH (cTpOKa
Description of change). Kpo!\le Toro, ltOJl)KHO 6bll"'b rrp IRe.n;eHo KpaT-
I<oe 06ocHoBaHIle Heo6xoJIIIMOCTII BHeCeHII5I 3al1pamllBaeMoro II3 leHe-
lillS! (Justification for the change). 3 r ra IIIi£pop la II5I 6Y,lleT 11C-
nO.lb30BaHa COBeTO!vI ITO KOHTpOJIIO 3a I13MeHeI-IM5I 1ll B IOMeHT npHII.HTIl.Sl
pemel-lM5I 06 YTBep)K.l{eHIIII 111111 OTI(]IOHeHIIII 3aIlpalIIJ-IBael\lOrO 1131vleHe-
I Pa3pa6oTKa npOLl,eCCOB KOHTpOnH 1I13MeHeHII111t I 337
Hli5l. B 060CI-IOBaHIIII TdK)f(e cJIe.n:yeT nO,l{1.IepKH)'Tb BbIrOJ{bI, KOI'OpbIe MO-
o
)l(eT 1 leTb KOJ-leql-IbJII npO!(YKT npOeKTa IIJIII OpralIll3aUl1H B u:eJIOM rrpJI
BHeCeHHH TaI<OrO H fCI-IeHII5I.
Ba:>KHO 3anOKyJ\1eHTI'IpOBaTb (CTpOKa Impact if change is not made)
11 BOJMO)l(HbIC nOCJIeJ1C"fBII.H l{JI.H 11pocKTa B TOM CJI Iae, eCJIII 3aIlpallII1-
Bae loe 113MeHeHMe lie 6Y,lleT BHeCel-IO. 311.eCb MO)KHO Yl{eJIJtITb BIIII 1al-llle
TaKI1M BonpOCal\l, }<aK ynymeHllaH Bblro,n;a, TpYJJ:I-IOCTb BHeCeHll51 6YJ{YllJJ1A
)7JIYQWeHlIM 1-1 Y,l{OBJIe"rBOpeHHocTb KJIl1eHTa. JII06bIe aJIbTepHarrJIBHble
IJerneHll.H (cTpoKa Alternative solutions), 0 KOTOpbIX 1\-10)I(eT 6bITb
113BeCTHO JIHl1Y, nOllaBIlIel\IY 3anpoc, ){OJI)KHbl 6bITb 3a<pHKcllpoBaHbI B no-
CJIeJlIleH cTpoKe ,aaIiHoro pa3JJ:eJIa cpOP!\lbI.
CJle.uYIoIlllliI pa3.lLeJJ 3anOJIH.HeTC5I PYKOBOJJJITeJIe l npoeKTa. 3){eCb
I-IY)KIIO 3auoI(Y leHTllpoBaTb B03MO)KHbIe nOCJIeJ{c fBJtI.H BHeCeHII.H l{al-II-IO-
ro lI3MeHCHIIH, YL{eJlIIB oco60e BHIIMaHlle Tpervl orpaHlIlIeHfI5ll\1: 3aTpaTaM,
KaJleHtlaplfoMY nJIaHY, MacIIITa6y npoeKTa. Ba t CJIe,l{yeT TaK)Ke 060CHO-
BaTb CBOII coo6palKelII1.H OTIIOCllTeJIblIO Toro, .not.JeMY coo"rBeTcTBY,IOm:ee
If31\lelleHIIC J.(OJI)l(HO (IIJIII He J.(OJliKHO) 6bITb BI-leCeHO.
IIoc.lIe,lLI-II1ii pa3LteJI TaK)I(e nOJI)I(eH 6bITb 3arrOJIHeH PYKOBOJ-1 IIT eJleI\1
IIpoeKTa. 3JJ:eCb Bal\1 HY)I(HO YKa3aTb .n:aTY rrpOBelleHI15I co6pafIIIH COBeTa
no KOIITpO.HIO 3a 113l\lelleHIIHMI1, OKOH4aTeJIbHOe peUlel-Ille no 3anpaIIIl(Ba-
ervIOMY H3MeH,eI-II1IO, a rraK)I(C c}Ja"fIIJIIIII yqacTlIllKOB C06paHH.H IIJIII ..1IIIUa,
JlpllH5IBIllerO OK Of I lIaTCJI blloe pCLLleIllle.
>KYPHan 3anpOCOB Ha BHeCeH e 3MeHeH M
KorJ{a HaQIIyT nOCTynaTb 3anpOCbI I-Ia BHeceHlle If3l\IeHeHllii, na,.. npll-
.l{eTC}I BOCnOJIb30BaTbC5I TeM 111111 IIJ-lbI 1 cnoco6oM OTCJIe)l(IIBatIII5I 3TIIX
3anpOCOB. IIpo L1 le Bcero 3TO c,n.eJIaTb C IIOMOmblO Ta6JIIIUbI Excel. MbI Y)Ke
rOBOpllJIlI 0 Ta6JIIIU: "\. Excel B rJIaBaX 4 11 6 11 ceilqac BI<.paTIIe BcnO IIIII I
JIJIIIIb TO, lITO Tpe6)TeTC.H B ]taHHbIH 10l\tieHT, 110 eCJIl1 Ba1\I nOHa)!o61ITC5I
60JIee flOAPo6HaH IIH<pop lal.{ll5I. MO)f(eTe nepHYTbC.H K 1aTepMaJIY, nplI-
Be].!eHHO&IY B rJIaB 'X 4 M 6.
Ha pIIC. 9.3 nOKa3aI-I HalU )l(ypHaJI KOHTpOJI5II13IVreIleI-IIIM.
. i jf :.:y i : A % & t f
.,
.:!:
.!
.t
tt
=:t?
L
, "
i ..
V'
::(()
:-
'
S
! ; -
i 1i s.......dy , - 'S
...... -.- ). .... N .... ..-.::": - " .. : JV , ... ... ........ . « «:";... .. .. x....:-... ... -.---=z:-.z...,-
...... .. .-
":Projea ......,
;; o..c. -
: Pr<-jea rIDe - - 11._... t- - -- _n
" Prol ct '!Dnan., - -
:,I t£t : % i ff: H =; : l ¥ .:: ;: .:"1 'H ::::_:: n H ;: ) -............................._- ._"-._..I..''''- ..'.. ... -_. ... ... :::. . :: #4t
*f .: r;. :: 7 W :
.- ...... .....
: t I
: f
:
I I
..... -i-
PUC. 9.3. )/(1 pHaJ7 KOlllnpn.7R 113.1lellelillii
338 I rnaBa 9 I
QTo6bI C03l{aTb TaKYIO Ta6..lIMUY, BbIZIe.J"'IIITe llIIarra30H Rl£eeK A6- H12.
B rpynne Styles (CTI1JIH) BKJIal{KII Home (fJIaBHaJI) weJIKHI1Te Ha 3Ha1.JKe
Format as Table (<1>opMaTllpoBaTb KaK Ta6JIMuy). 3aTe1\1 B nOHBMBmeM-
CR MeHIO BbI6epJITe rroJJ:xo.lJJlIUMM cpopl\laT Ta6JIHUbI. B pe3YJIbTaTe Ba-
mHX lIeticTBl-lH Ha 3KpaHe n05lBMTCH J1llaJIOrOBOe OKIIO Format As Table
(<1>opMaTHpOBaHlle Ta6JIMl.{bI), KOTopoe nOKa3alfO Ha plfc.9.4. B el{HH-
CTBeHlI01v1 TeKCTOBOM nOJIe 3Toro OKHa YKa3aH l{IIana3011 .Ht.JeeK, BKJIlOqeH-
HblX B Ta6JIHIIY. He 3a6YllbTe YCTaHOBIITb cpJIalKOK My Table Has Headers
(Ta611lIua C 3arOJIOBKarvlll) (noCKOJIbI<Y B 3TOrvt npll:\Iepe l\.lbI BKJIlOqHJIl-1 B
l(l1ana30H BbI eJIeIIHbIX qeeK CTPOKY 3arOJIOBKOB, T.e. CTPOKY 6), B rrpo-
TIIBHOM CJI)RIae Excel )].ooaBMT CTpOI<Y 3arOJIOBKOB aBTO faTI1qeCKJI.
__.............. .__......Il1o._...._._............__..... _... .......... ...........__.......__
. -
0 1.
: . ::= :. :;:w u.. ... . '.s;; :.
... .' --..; } , , p,1itI ..
tft; ; i i: 1
. ...'nu'i!(S;J'u:::.... I . . ';'; , ibK ,,; . ;:':f . .-.Cdnt:d T I :' ".1
., ,. . ::: ::;.. ..:.::_.; /: dti.(;::' .....;:.y +!
, . 1 , : . ' , I
I : "iII,: ;
..".. ..
: J
i
Puc. 9.4.l/,UaJlOl080P OKIIO Format as Table ((/J0pJ1-lalllllpOeQnUe ml167ulI,bl)
KaK BbI, HaBepHoe, 3a -IeTIIJIll, B )KYP,HaJJ .KOHTpOJIH fI3 leHeHI-IH BI(JJIO-
qeI-IbI nOJIH. KOTopble eC'fb B cpop Ie 3aII.pOCa Ha BHeCeHJfe II3 leIIelllliI.
DJIaro.n;ap51 3..neKTPOHHoll Ta6JIIII{e \lbI 1\10)l(e1\.f BbIIIOJIH5II"b COpTIIPOBKY no
1106bI 1 L(aHHbIl\1, co.n:ep)KalIJJI IC5I B Ta6JIIIl(e. HaIlpIIl\lep, IO)KI-IO BblrrOJI-
t...
HHTb COpTllPOBKY 3arrpocoB no TMny pelleHIIII, rrpIIll.HTbIX no 3I'II I 3arrpo-
Cal\1 ( YTBep lITb», OTKa3aTb», OTl\leHIITb lIJIII OTCpO"(IIITb ).
MbI .l(OOaBI1JIJI B cToJI6IJ:e E HOBbIH BIIA IIHcpop1\laU:IIll - CTelleHb ce-
pbe3HOCTI-I, KOTOpa5I rrpeltCTaBJI5IeT C060H t.JJIC)IeHHOe 31IaT.JeIJlte, OTpaJKalO-
II(ee B03 IO)KHbIe nOCJIeACTBII5I eCJIl1 3allpaIIIJIBae Ioe II3MeHeHMe He 6y.neT
BHeceHO B rrpoeKT. aTOT BIll! III-Icpop laQlIII IO)heT TpeOOBaTbC5IIIe LtJ!51 Bcex
3anpOCOB I-Ia BHeceHMe II3MeI-IeHl-rH. Ho eC.l:I1 YKaJaTb CTerrelfb cepbe3HOCTM
wrn npoeKTOB, I(OTOpbIe npe.lIJIOJlaraIOT 110.lytICHIIe I<aKoro- JII-160 rrpO.lJYKTa
IIJIJtI pe3YJIbTaTa (I-lanplll\lep HOBOll KOl\-frrblOTepHoll npOrp "ThlbI), - Torn.a
B03IVI0)KHbIe nOCJIelICTBII.H HeBI-leCeHII5I 3anpaIlIIIBael\.Joro 1I3 lelleIIIJ I oue-
HllTb 6Y.l!eT IlOCraTOqHO JIerKO. CTerreHb cepbe3HOCTII OD:.eI-IIIBaeTC.H no n5I-
TIf6aJL.ibHOll llIKaJIe. aTO ivlOjJ(eT BbIr.."'I.Hl{eTb nplll\lepHO TaK:
1 - KpllTMQeCKlle nOCJIel(CTBII5I; IlpoeKT l\IO)KeT 3aBepmIITbC.H (IL7JJI
Y:>Ke 3aBepIlllIJIC5I) npOBa}IOlVI; pa60T)' Hal{ rrpoeKTOM CJIe.ayeT
npeKpaTIITb
2 - Cepbc3Hble rrOCJIeJJ:CTBII5I; rrpoeKT lVIOJKCT 3anepllIlITbC5I rrpoBa-
JIOl\tI; pa60TY I-Ial{ rrpOeKTOl\-I CJIe,l!yeT npeKpaTIITb
I Pa3pa6oTKa npou,eCCOB KOHTpOnfi Vl3MeHeHVlVI I 339
3 - Y lepeI-IHbIe rrOCJIe CTBIIH; npOeKT IO)KeT 3aBepIIIHTbC.H IIpOBcl-
JIOM; pa60Ta HaL( rrpoeKTOM l\IO)KeT 6bITb rrpO.llOJIJKeHa
4 - He3Haql1TeJIbHble nOCJIel{CTBlfH; npOBaJI rrpoeKTa MaJIOBepOHTeH;
pa60Ta Hall npoeKTOM 'IO)KeT 6bITb npOl(OJI)KeHa
5 - rrOCJIe eTBIIH MMHHMaJIbHbI flJIM Boo6IQe OTCYTCTByroT; 3arrpa-
IllIIBaeMoe If3MeHeHIle LlOJI)I(HO nplIBeeTI1 K YJIY'lJllIeHlIIO xapaK-
TepHCTMK KOHe1.JHOrO rrpOAYKTa npoeKTa
CTeneHb cepbe3HOCTII L{OJI)I(Ha YKa3bIBaTbC5I PYKOBOl(fITeJIeM rrpoeK-
Ta. o rrpe,aeJICH I 151 II OIIIICal-ll15I pa3HblX CTeneHeH Heo6xoJJ:HMO 3aJ10KYMeH-
TMpOBaTb fIa paI-II-IIIX CTal1lI}]X BbIrrOJIHeIIIIH IIpoeKTa (eeJI11 OHII eI.l\e lIe
orrpe}:{eJIeHbI O<P11CO 1 ynpaBJICHII.H npOeKTa!\;IM). IIpHBJIeKHTe K COCTaBJle-
u v
I-IMIO onllcaHIIl1 B03MO)KHbIX IIOCJIe,lleTBMII I-IeBlleceHllH 3anpalIII1BaeMbIX
v
I13MeHeHI111 '-IJIeHOB COBeTa ,no ,KOHTpOJl.fO 3a H31vleIIeHI15Il\tIJI II HJI11 Heno-
u
Cpel(CTBeI-II-IbIX JlcnOJIHMTeJleM npoeKTa.
npeo6pa30BaHMe Ta6nML\bl B AMana30H
B03 IO)K)-IO, Bal\l HYJKHO YAaJIIITb Bee ,l{clHHble B TaOJIJIQe, OCTaB1IB B
IIerrpMKOCfIOBeHI-IOCTI1 c.al\IY TaOJ1J1l!)T? B3fJI5IHIITe IIa pIlC. 9.5, Ha KO-
u
TOpOM nOKa3aH 11pll!vICp )KypHaJIa KOHTpOJI5I II3 lCHeHIIll J])IH npoeKTa
Grant St. Move.
. t : i 1i :.I; i ,::: ;.; ; : :' ill u:::.:;.: i ;f;..;.::.: ; i; :::::- ...; :[ drf i :; . ; . i. ., . ... y . : ;. < ,,;;. ;.J ;
1 t; ' "'U <$'N'''''''''''--' ."";y:;;.VFY. '_...,......... . u".."""'N';( - .......... r"'",k.n t .t:=Ari. ;t-&40:::C:S.". .....,...., .., ('" .... " . . ...., ., z:..........-.- .. -,.,.,..A"'""""
_ L. i$:t ,, ''' ' ''''''''''''.;.: ::: ...; :::.: ; ,....... . 'x ' .: a"ge.: q,... -' J.: ( t- : :-----. :i .... :::::.;w ..:. ... .w : .:. .: . -Z"' 1' ..:.... ,,::': " ",' 1
i j:: ."'.::. -=--=-=--_.. :=--==-==-nm.__ - . .....'. _ _ _-: .-:' ..... -:-.._.. ....-..--:-.. :
. .jPt I:tT __ ,.....,,___.._ __ _..__... . _.___..._ __ .
; jiii.;. . ""! 4?';.:-':;g;( $:::.:; ;"7'';.::':?T''\ iii ;-if(iii.i: ' JRiiC; ::>:':' :,; . £ :<,:::::,,:nN :: i
y:.
i
", .-..:
;
'£=-&'2'»1 r..w f. ; _! .__. _... __ J?)rf'dC7 £ :!_ .
£7S'V'}:" ...,r.,
2
?!'!1"200l ".... ulhl.. for Gr.n l ! Sf1t Gre@Q.
2 1 ._-
7' 6.'21»!
...'1,.41)01 :
Puc. 9.5. )J(YPllGJI KOH1npOJI.Jl U3 1Ie1.lelluii. a.ll..}l l1pOeKlll(l Grant St. Move
HaBepHoe, lJ:l1peK1'Op -ocpl-Ica IIa Park St. CJIlIllII{OM YBJIeKC.H, nOJI, araH
1.JTO OR Mor 6bl H3lVIeHI1Tb ):{ary nepee3L(a CBoero o<jJllca B HOBoe 3l{aHlle
Ha Grant St., fIO Tel\1 lIe l\leHee OH npeJ{IIplIH.HJJ TaKYro nOTIbITKY, KOTOpaH,
BrrpOQel\l, 6bIJIa OTl\leI-IeI-Ia. Ho lbI HeeKOJIbKO OTBJIeKJIl1Cb OT OCHOBHOH
TeI\IbI Hamero o6eY)IG(eHII.H.
,l{onycTII I, KTO-TO CJIyqallHO 3al-IeC c06CTBeHH)'1O Ill-IcpopMaUllIO B rna-
6JIol-I Hamero )l(ypHaJIa KOHTpOJIH M3 lelfeHlllllI coXpaHllJI ero e .l1aHHbIMII
CBoero npoeKTa B Ta6JIll:Qe. Tenepb HaM HY)KHO YlLaJIIITb 3TlI l{aHHbIe 113
TaOJIIIUbI. BbIJIeJIIITe }llleI'"iKI1, co.n;ep)KalUlfe y.n:aJI5leMbIe l1allHbIe (B .n:aII-
1101\1 CJIyqae 3TO ,HlIeUKII B J{I1ana30He OT A7 ,l{O H8). meJIKHfITe Ha BbI-
'-' u
.ueJIeHlllI npaBOII KIIOJIKOII MbIIIIII 11 B n05lBIIBlllel\IC.H KOIITeKCTHO\1 MeHIO
(pile. 9.6) BbI6epliTe KOI\I£lH,l1)' Clear Contents (04MCTIITb co.zrep)KJi 1oe) -
COOTBeTCTBYIOIJ.{lle l{aI-IHbIe B BbIL{eJIeHHbIX 5P-IeilKax 6Y,lI.YT IIeMe,llJIeI-IIIO
340 I rnasa 9 I
YHWlTO:>KeHbI. ECJIlf BbI OqMCTMJIJi CO ep)KMMOe Ta6JIHI.(bI Henpet(HaMe-
peHI-IO, HeMe)J)I5I BOCCTaHOBHTe Y,l(aJIeHHbIe ):{aI-IHbIe, Ha)KaB KOM6MHa HIO
KJIaBMIII <Ctrl+ Z>, o COOTBeTcTByeT BbInOJIHeHHIO KOMaHJ{bI Undo
(OTMeHI1Tb ).
);
1J:
:::-: t
: .
':'-'
it
[:.:
- 1 ., , . ...f
. i
I '
"1'.'.
'::j
:::!
. i !
::' > j i. : [1 ' 4 j¥ 0 u c ' :': : t. -Jf t. w fOi $t ;' M : r¥1;. r fa1m e3; -':
.. .""""""'" . '" ... "- ... .'(.-S:(" ...............,oNY,, ........,.......... x.:__w..." . _ . rIA . .. ""'-""""".c -'-(o" ,:.;..y...v... ..........x .... """" ....... , ......
....",1...:;. -- """'..... :::)...:; ....... '\.. .. ._ . -. . :._...._ . ," ;$. .....:."..__., ..... ...:....__.....:..:..._..__. .... :_.....:..._ ".. . ..._. .. .. .:.c.-.:- . ..... .NY .. ."
.?_ ;Pr+d IlumlNt i .
-' . r:am :
:+::Pmi-c1T1k .
_t)Pr ojed U.M r .............-.___...._......... .__
. _ :. . , . i ; . t WK2 . : : ...::.._-::: r! '-" :-.-:: f-: . :: _ ::: . :: . :: . . _ : . , : ; - I _ ; . ::i v" '. : .. t : . : : c :t ? : .:.*=:; : M . . : : : . . _ . : . :. - ;: if:z :-.-
.,. won -..u. . . ... .... .. ! _ :r .. :.; f _ ?
:-f ,: &,smn . .i£ ....--. - "':::J::: '- ' L o:.r _ :!_ _ .. .. :_7 __ _ .'; . :::;. " ::::: STArm1 tlA
i ':::-- ":): 1 . ; '-?tl _.:::::>-: :: ttht1'-'< - - ; i:; : : : :;,m; :;.= } f : j'': ;;;1. :...._._: :: H-;-:&;'--: -
; :; '0:
E :: r _ "X;.(.
;;:
;-
. 1 -= --
.
..: . . ::.. : .:.:: :.:....:::: - . ..
--= I:: :: : 1--=- --
i ':(') !I1t_ ... .....-.:
. c.cD:_ ::
j .::
: 1IicI :Do.-___t.e4_ ::
_. _ ______---1
:
i
_._...;. , ..__...-_.:i
. .
.. ..---.--.......--.........--
. ;
Puc. 9.6. KOltta1laa KOllmeKCm1l0l0 MeHlO Clear Contents (O'lucmumb coiJep-
:JIC loe )
IIpeAnOJIO)KI1M Tenepb, 'iTO Y Bac OTrraJIa Heo6xo HMOCTb xpaHHTb
CBOM l1aHHble .B Ta6JIWIHOM cPopMaTe 11 BbI XOTHTe rrpeo6pa30BaTb IIX B
06I)llJHbIH l{llarra30J{ 5PIeeK.l1JI 3TOrO Ba I HY)KHO BbIJ{eJIHTb BCe IqeHKI1
Ta6JIlIUbI, BKJIIO'-IasI 3arOJIOBOK. B HameM CJIyqae CJIel{OBaJIO 6bI BbI.n;eJIHTb
HqeMKH B .l1Marra30He OT A6,ao H12. 3aTeM, KaK Ii B npe,n:bIJ{ymeM c.rryqae,
v v
IQeJIKHHTe Ha BbI,n:eJIeHIIII rrpaBOM KHOTIKOM MbIIIII1 M B rrO.HBHBllIeMC5I KOH-
TeKCTHOM MeHIO (pRC. 9.7) BbI6eplfTe KOMaHJ{Y Table Convert to Range
(Ta6JIIIu;a IIpeo6pa3oBaTb B J{IIarra30II).
_ _ ::: @ f: f ::'. - ... . . r;: /":::::::: : ; $'$ ::t:-:: ::;;}-t;0._. ..... :;:;.; : Wf1 ;;-;1 ? W.: :.: <'. H f :- ' --"**f" ':,-! :v & *;::-: * . ...Jc %; .-5&¥; {{: (
.;. ' l .::.
?f: 'i,.
,::ft.
<....... .
. t. ...,.
.... .......... ....
. : : : ::::. lSl8'200l
. ................_...
:J : -::.
j
t i-.a1. - - "1--
.. :
.. .. .
- , ,
i : !
- :: I-l" .. I
.:; ';:::: .':_--...---;- l .
......... .- --- --
f,lkf!'I .i
£ .: :t:t . !
:- a_( !
r-; Sr.rt- _'''''_-:-1
. : ir -. I
- .'_. '; ; ...----:;::. ;; : w rl ,t:'-
f -j-: -;;.. ( .. - ':;: . i':
;''!I l ;"; .-- ......-
. u; "'!; '- .... i
. . -....NnL,. !
IM'T' _........-.-...'
Puc. 9. 7. KO tallaa Convert to Range (llpeoopa30aam'b 8 auan11301l)
Pe3YJIbTaT BbInOJIIIeHH.H 3TOM KO faH.l{bI rrpe):{CTaBJIeH Ha pllC. 9.8.
I Pa3pa6oTKa npO eCCOB KOHTpOnfl 1I13MeHeHII1V1 I 341
h
!
j
.- 'J
L
: .;,)
:....
.;-
; 1
;'!'
r; t';1:-- -
": .;.; ...;:: ; :;;:::=_: -.-.............."'", .......... Wdfu . . : :- ::* - gf;.:. : g W ::r. :g ;;;; ff*jir : EWB [::::7m g , :* t.?f ::::: :::.; ; ,:. ; 7: :: ; .-. %
.". ""''''''.fV, . .._
... - :; :: :::_: ; ...._ __v.. .-...... _
-""..'..-."."."".- --.. ..:
.. .-.... . . . ./'./'V"'oI"
1 &'16. . ' !I lJit. :\t?_ Sr. M .'8 .bmn !:)r d St J o..sc 6:7' .'200f
7 1"12 7 IrslaSl INI "C' bGIW1t MIC\'W ...... SenlOf ';M1IeR Iodr:'w: 7;1&'"2(10; 1."'200'
..
.-
..
: -
t.
r
.
Puc.9.8. Pe3y..7bmaT11 npeoopaaOBaHUR ma6JlUl bl8 OObtl/.l-lblii aUana301l R'lleeK
COCTaBneHl1e OT'"IeTOB no KOHTpOfllO 3MeHeHLJlL:1
-
i'1 paCne'"laTKa AaHHblX KOHTponS1 3MeHeH H
3arrpocbl lla BJ-ICCeI-Il'le II3MeIIeHHii, a TaIOKC pellleHIIH, npllHHTble -no
3TIIM 3anpOCa1\f, L{OJI)I(HbI .l(OIOIal{bIBaTbC.H Iia I( O I COBemaIIIIII, no-
CB.Hru:eHHOl\.1 XOlI.Y BbIrrOJIHeflll.H npoeKTa. BbI MOrJI}1 6bI paCrreqaTaTb BeCb
)l(ypHaJI KOJ-ITpOJI.H lI3MeHeHIIH, HO qelvl 60JIbllIe Bpe leHII IJpOXOL{IIT C Haqa-
JIa peaJIM3al{1111 npoeI<:Ta, TeM 60JIbllIee KOJJllqeCTBO 3arrpocoB I-IaKanJII1Ba-
eTCH B lKyplIaJIC, JI OTt-IeT no BceM 3TlIl\f 3anpocaM l\.fO)KeT 3aHHTb HeCKOJIhKO
CTpaHliQ. fOpa3,l(O u.eJIeCOOOpa3llee 6bIJIO 6bI IIpe BapHTeJ)bHO OTQ.>HJIbTPO-
BaTb COOTBel'CTBYIOIQlle f(aI-II-IbIC II COCTaBl-lTb OT'-IeT JII1IIIb no TeM ,l{aHHbIl\J
KOTophIe llaKOnllJIllCb 3a lI.Ba rrOCJIC1(IIIIX OP-leTI-lbIX nepllo.n:a.
MbI .l(06aB II JIll B }KypHaJI I{OHT,POJIH 1-I3f\.feHCHlIH J:{JIH rrpoeKTa
Grant St. Move eme JI.Be CTpOKII, KaK nOKa3aHO Ha pllC. 9.9.
. ,. ii t m' .. _;j:':;- flfJ t: ;,::': K f#R?a: if ::::lli :. ¥ . % .i' 1 m :Z: I :: ;::' ::1:1 f €:r f ::. : n.: '(f:' ' ' - ;)
. - . - .
F. 1 1f.,....-«(J7 r..too,1! .:SaI. d F . M J:m... Dir :t d 1t2 I 3 D.Mc 6.7Sr'2(W} J(:"
:-. :i ! tt'200r rnstal nil.. ao;u:! ..;r GfaI't s:: St . SanlOf ' 1:dI ZodI'\lI1 :2 7i1f5,.2«)1 ;. ::?
...
J
r
:- ..
r .: I
«Z
:
-I..
...
: : J;
. 1.
..1
j
Puc.9.9. HOBble cmpOKU () JK:LJpnaJle KOllmpOJl.il U3.J1lelle1lUii aJl-R npOeh71la
Grant St. Move
Tenepb Y Hac eCTb TPH Tl-Irra peillellIIH, rrplIfI5ITbIX no 3arrpocaM fla BHe-
ceHIie H3lvIeIleHII:H: yrBep IITb»- (approved), OTKa3aTb (denied) II OT-
MeHlITb (canceled). B l(aIlfiOM CJIyqae MbI HaMepeHbI COCTaBllTb OPIe r no
BCel\;I YTBep)KJ{eHHbI 13anpOCa!\;1 Ha BI-IeCeHlle II3MeHeHIIH. IUeJIKI-IMTe Mbl-
illblO Ha KHonKe (c HanpaBJIel-lHOll BHI13 CTpeJIKoii), I(OTOpaH paCfIOJIO)Ke-
Ha cnpana OT 3arOJIOBKa Disposition (TIplIHHToe perneHl'le). Ha 3KpaI-Ie
IIO.HBI1TC.H rraJ-IeJlb. IIOKa3alIHa5I Ha plIC. 9.10.
l(JI Toro q'f06bl B .l(aHHOM o el e 6hIJIII oTo6pa)KeHbI TOJIhKO YTBep)K-
.neHHbIe 3arlpocbI Ha BHeCeHl1e 1131\'IeHeHMM, Heo6xo,l{IIMO CH.HTb 4>JIa)l(KII
Canceled (OT leHeH), Denied (OTBeprHYT) M Blanks (He 3arrOJIHeHo)
342 I rnasa 9 I
ECJIII 6bI HaM Tpe60BaJIOCb BblnOJIHI1Tb LIono "'IHHTeJIbHYIO <PllJIbTpaI.!HIO
3TJtlX LtaHHbIx, MbI 6bI Il.\eJIKHYJIli Ha 3arOJIOBKe Request Date (naTa no-
cTyrrJIeHI-I.H 3anpoca) (lIJIM KaKOJ\tI -.111-160 J1pyro 1 3arOJIOBKe) 11 COCTaBMJIli
u
OTQeT no Bce1v1 yrnep)l(lleHHbIl\l 3an,poca I Ha BHeceHIle II3l\.feI-IeI-IMM, no-
."
cTynMBIIIll 1 3a onpe,n:eJIeHHbIII 'neplIOLl BpeMeHII.
:< k }' t ;: ; M ._: W1 tf.n:.
I i f s ri to Z . .-
'- AI. rt Z :0 ·
_" 5ofj, b}' COIOf
": .94. .. _... ............41.._
, I ;'b-' p"..... ":om 'CU.P?i i
filt,r f:y CoiOf
J fitters
-..-.,.,.",. ......-..... ............-.-.. ...-..-.........
r.... i ,..n"--.."-"""
i;f: .\OP' a\le<!
!:! C nU ltd
; i :""i Ot",t
I -."
: . orel .)
-- i :
.! .
: !
. .
J.. - ..' Ot; ;:;:; ::.J I' - . ' i-;:i:iJ i
.... _ __.1
Pue. 9.10. COClnaBJlell1le 8bIOOp01/JIOlO Olnlleln(I
napaMeTpblne aT
Terrepb COCTaBJleHHbIH OTt-IeT HY)I(I-IO paCneqaTaTb. C l-IaqaJIa CJIe,ayeT
YKa3aTb 06JIaCTb rreqaTll. ,l{JI5I 3Toro BbIlleJIIITe 5It.IeilKII B l(IIarra30fIe OT Ai
l{O H9. 3aTeM rrepeH,l(I1Te Ha BKJIalIKY Page Layout (Pa3MeTKa cTpaHMUbI)
1-1 B rpyrrne Page Setup (TIapaMeTpbI CTpal-IJ1UbI) rueJII(HIITe Ha 3HaqKe
Print Area (06JIaCTb ne'laTII). B rr05lBIIBIllel\JIC.H nOCJIe rroro MeHIO BbI6e-
pllTe KOMaI-IL{y Set Print Area (3aJlaTb), KaK IIOKa3aHO Ha pIIC. 9.11.
: LJ
:-j m
f.?C .. ::.. -(<<:_
· .-.3i
Pue. 9.11. YKa3a1lUe lpaHuu, o611acmll nellGlnZi pa6oliezo Flucma
HaBepH.HKa BbI 3aXOTliTe y6e.n:IITbC.H B TO f, qTO nporpaMMa Excel
.
rrpaBHJIbHO onpeJJ:eJIIIJIa 3a.n:aHHYIO BaMH 06JIaCTb rre1..JaTJI. meJIKHllTe Ha
KHOIIKe Office If B nO.HBHBllIeMC5I IeHIO BbI6epl1Te KONlaHl!Y Print Print
Preview (rreqaTb IIpe.n;BapIITeJIbHbIM npOC lOTp), KaK rrOKa3aHO Ha
pl1C. 9.12.
I Pa3pa6oTKa npou,eCCOB KOHTpOnS1 1I13MeHeHII11i1 I 343
.; ::i l t;' 1 . '! ':lf::' "itj
" ! D '- " ;'; ir ; :; ;.;:; . . :: 1;;i ij: .:]
:= : !:It\y_ £...-.:---. J ........ - - h.......;t.-.... .."""......- ."H i
! t.....,.... frinl- pH
, . '"It i". . Ie-d I prinl". nu:nber Of ccp:e5, and :
1" , ; Q,ptn - I othrr printing opU:tns t:t'Of Pt'lnftno. I
: !. i
;J : . gukJt Pnnt Ii
: Ccn1m : , ' ' Stnu lht wort,book. dh rt.. t !he ' ::i
i : dt' tt P . ' WIthout mJ....ng (.... .Ots. _ . 't
Inf t l ' " ' ::: ' e1 ... .¥: x =l
: .. . : z: ?..: :tosi 9fS:'b O'f,=,i :' : f. : f: ; :' : :) 1 1
S....e _ . r' x .... - - .....h. '_;;1___ . ..-.... . i
........ .I i r:
i _ .;u ;
. ' n .- ) ; ;1 , !
I Y; fini," "E I I
: : ! !
i I
. . 3-
:. .:' S,tf\d · :1 1
!: i
. hi
. ifJ P1lbJiU, · i r i
.- .. I: j
A, . j H:
: , .tlou ! I.::t
- ".;;; Hm r rm:-::: r i]i t( :-;:; m ijg t w:;: ; : ' ':-: ; ' i'; ' _._ ; ; !
::. u.,,:- .,,: m :... -:..., ... W ., .... ".'( , " .. .:!1-. b.ut.pp . _.r;x.-E.Pt& .
-. " ;: -::" .:. :.:: :' . :- . : ::: ""r; ;':": ',::: .. : . (::=r"_....:-:,-:. . ;.:"::....... .;.....-C" :..:;..,;;...._......;...;..: ..,;3' .r:...._ -. :'.
PUC. 9.12. KOJ1tGHVa Print Preview ([Jpea6apume 1b1fblU npoc"omp)
IIocJIe BbInOJIHeHll 3TOll KO IaH,l{bI TeKYll1lIH pa604llH JII1:CT rI05lBIiTC
B OKI-Ie Print Preview (IIpe,nBapIITeJIbHbIH npOC1\.fOTp), B BepXI-IeH qaCT11
KOToporo npeJ!yclVloTpeHa O,lJJ OI1 leHHa5I BKJIaL{Ka. C ee rrOlVIOIUblO 1\10)](1-10
H3MeHIITb pa31\leTI<y CTpaHIIQbI, IIIlIPl1HY ee IIOJIen 11 T.n. HaIIpllMep, t.JTO-
6bI OTKpbITb ,ZI11aJIOrOBOe OKHO Page Setup (IIapa:VleTpbI CTpaHMQbI), IIO-
Ka3aHHoe Ha pRC. 9.13, J!OCTaTO"llHO meJIKH)'Tb lbIll1blO Ha O.lJ:HoH:[\JleHtIOM
KHOIII<e BKJIa,lJ.Kll Print Preview.
ITo cpaBHeHll10 c npeJ:{bI.n:ymeii BepclleH Excel ,l{llaJIOrOBOe OKHO Page
Setup He npeTepIIeJIO lII1KaKMX JI3MeHeHMll. BKJIalJ:KII Page (CTpallfIQa),t
Margins (IIOJIH), Header/Footer (KOJIOI-ITlITYJI I) II Sheet (JII-ICT) n:ell-
CTBYIOT TaK )Ke, KaK 11 paHbllIe. L1aJIee lbI nOKa)Ke f Ba I, KaK BOCIIOJIb30-
naTbCJl napaMeTpaMH l{l1aJIOrOBOro OKRa Page Setup C .nOMOlijblO IIHTep-
<t>eHCJ-lbIX aJIe IeHTOB JIeHTbI, KOTOpaH nO.HBIIJIaCb B Excel 2007.
3aKpoHTe OKI-IO Print Preview 11 rrepeMAIITe Ha BKJIal1KY Page Layout
(Pa3MeTKa CTpaHMl1bI). 06paTIITe BHIIMaHI1e Ha rpynny napa IeTpoB
Page Setup (TIapaMeTpbI CTpaHlil.{bI), B KOTOpOM IIpe.l{YC IOTpeHbI KHOIIKII
Margins (ITOJIH), Orientation (Opl1eHTaQHH), Size (Pa3 lep), Print Area
(06JIaCTb IIe'-IaTI1), Breaks (Pa3pbIBbI CTpaHHQ), Background (TIoJ!JIO)KKa)
M Print Titles (IIeqaTaTb 3arOJIOBKJI). fpynna IIapaMeTpOB Page Setup
(TIapaMeTpbI CTpaHMIJ:bI) BKJIal1K1-1 Page Layout (Pa3 IeTKa cTpaHIIUbI)
IIOKa3aHa Ha pIIC. 9.14.
B .n;aHHOM CJIyqae ]-la 1 "y)KHO 113MeHIITb IIOJIji OT Kpa51 6Y larH
lUeJIKHHTe Ha KHOIIKe Margins (IIoJI5I), 1.JTOObI oTo6pa311Tb MeHIO C rrpe,l1-
YCTaHOBJIeHHbI 111 3HaqeHII.HMI1 rro.IreM - Normal (06bI1.JHbIe), Wide
(IlIllpOKlle) II Narrow ('Y3KI1e), KaK nOKa3aHO Ha pI-IC. 9.15. llI.eJIKJ-IIITe
.I-Ia nOJJ:X01{}1IUeM .lIJI5I Bac BapMaHTe ECJII.J HII OLIIIH 113 BapllaHTOB Bal\1
344
I fJlasa 9
He nOl{XO.ltHT, BbI6epMTe B HI1)KHei1: qaCTH 3Toro )Ke MeHIO KOMal-IAY Custom
Margins (HacTpallBaeMble IIOJlH).
1 "'.«".<-""--"..... -_. - .,-. "'''';{<''' rn h' " . .. . . . . ... ..- ,
. . . 1I l: .....= m. :.:.m"""" '. 'F.. :-_:: =
_ . "-. "..imI' __.. y..,,"'"=, .;- .. . ----, - . )1f!lmim!'i=g., . -' _ - . .. __
........'W' ", ,. ",. ........-......--- --....-"'''.rrl'r.-
. :-; r f : fi:::::. - : ::_ : iiH:: :_ - :.:: : !JH:H
Prrt.N= t / .-------: -::::-:;;. 0: ::. :...... : ""':: .:::=:::.: :.::j::::: : f - ::. ..£:.: ; ' ,':."> ... - : ..;j I
, ..: ;;, =: :; :-, : I
O_...d - Cd...... or. '='=""=.._: I
-..,
I
I I .- ...d E
. . . ....... :
lI; i : m ;, . ;:::; : : J ...m li
Puc. 9.13.11uGJloloBoe OK11.0 Page Setup (llapaAfempbl cmpa1lU bl)
' i 'i} ;TI i f,t
...'tL:I-"";i .,. --....0 ... - ...- -'<''' '--«.'!:: m.
_m bf 4!1j II(, 1
Pue.9.14. Fpynna Page Setup (ilaptlAfempbl cmpa1lulibl)
6K..TlaOKU Page Layout (Pa:utemKa cmpallU bL)
; 5; ;.!tfA '
k "' '" uur""C' ''''''''<'1 ., .... """'m.........,m d:='.; J" ....... : r
::[: .:::;;;f::... : t: :.-) ..l bJ . D T h
t,..y 'On nt tY.)n:"' . .. mt"" ID:---''''''' -''''.Uri;S .uFfir.t"f
":-. .' 'f"' i; / : c", P;iii 0tii;;j d
"" I. -t l Top- ..75- 8ottOIA. 01> ! " . "'. . . ,,"""
H ! L«ft: .7" rugh!. 9:1. . .._ .!.':!. .
E' - -_. tu-) 1tf_ 1).3- Foot r. 9.r )gC L:::::::::::::: @
j friO]
i:iJ1
! I ; L D : - ::=
::..
t h ; - . : : '.:: -- ; = i _
Wide
Top: J-
Left: J"
Hea.:f : t).S-
<;Xf£.:u:m z;: =- y :m
"W...X:"' CK
:: m' : . ! :.. _
::, ::::-I' I!
P.1{lht" 0.2>" ..
Fd-.:'!tt'f: d.r
....ow
Top. (I.7S.
t 6.1S.
H der. 0.)-
Puc.9.15. B ..AteIl1O K1l0nKU Margins (lJOllR) nepetlUCJlellbl
npeoycma1l0Bllellllble 31latLellUR nOJleu
I Pa3pa6oTKa npO eCCOB KOHTpOnfi Vl3MeHeHVlLII I 345
,l{anee B rpynne napaMeTpoB Page Setup HaxO,ltHTC.H KHonKa Orientation
(OpHeHTaQ1I5I JIHCTa 6YMarH). B MeHIO 3TOH KHOnKI1 (pRc.9.16) npe-
JJ:YC1\fOTpeHbl JIHillb l1Be KOMaH.l1bI - Portrait (KHlf)KHaH) 11 Landscape
(Anb6oMHaH).
!i i!} ,i"- 2:it !f0ii ;
. ... . n t D ,j .. ......m. ..... ,...'w... ... .' ......;,:=J 1
i1 ;lr. . ! I. 'i i
.: :: POmA J
a _-J L= .:l. _: !?!!. ..!:. : for GI
; : W WW. J *;.:} :. :H Ci@: ;.;.: ;: ) j .;: : ;:
. G fu ::. lan,hcape i fi ¥f%i f %f ; \
Pue. 9.16. K1l0nKa Orientation npealla3IlQ'lie1-la aJlJl fJbl60pa
opuellmau,uu llucma 6YMalu
CnpaBa OT KHOIIKH Orientation B rpyrrrre Page Setup HaXO.l{IfTC.H KHon-
Ka Size (Pa3Mep). B MeHIO 3TOH KHonKII, KaK M B npel{bI.l{ymmc BepCI1JIX
Excel rrpel{yCMOTpeHbI CTaHlJ:apTHbIM Ha60p KOMaH.ZJ.: Letter, Legal, A4, AS
Ii T.,l{. ECJIH BaM He nOJJ){O,lI:I1T liM O.l{I'II-I 1I3 npeL{JIaraeMbIX pa3MepOB JIHCTa
6 1an'I, B HH)KHeM qaCTIf leHIO KI-IOnKH Size BbI6epl1Te KOJ\laH[(Y More
(,l{PYrMe pa3MepbI CTpaHMIJ:). MeHIO KHOIIKli Size rrOKa3aHO Ha pRC. 9.17.
rl t'. : = ! !'}t! <1
fll !!Ej{ ; !
'.;'J vunuu"""'.'-'."-=--:::UU"'.c J A4 I'M". . \ , .,
..:-.o;... '..v...-»......-"'JV",,,;,,,:-, --: ,-::,,;-:,, .. . )11.....-.., <.....
a !.... f./!X:.;.' !.17. a 11.69" r G(
. w r .
.",-,; i .'';B '!i&l .,.- ," lellacalJ2K1U,,1 r
.......,:."..........u..u.,... . ,... ...:;.... j' :;:U . ;.: .; .
. rn u :::-lJ2d4m> :
- ':: :i:: .2. ::: :":.:1 n -. : : .: ::
. . . ,'..w.'.''-'' ." ,. . ..-- .. .: :..J 8 oS }( 1& .' .
; .1i- c :It I :. b_ !' .-I
r .. '\<-.- .....-:-:....'::: : :.;;.. - ;
;;5 {. d P nor-* ru x l3.A IRJ - X(-
:: : Jt...:.-...-,;..:.-,;:::.-:-- .........:i1i 3..27" ..n,39. . . :
2 . . . ; . 7 . - 1 r 2 :; Envetope .10 (4 111" ,1/2 in. II.
-- u ; 4.13'1(9.5. ;i
3 ;:::;;::;:;: 7/12J200 A6 "Ix s..a in ODS 1. rom) :...:
J3' 1C 5.13.
.=.1
.j !
I twf ldb!r (5 III 110 in)
1 °' = """-'--" J. . .. .. a.s- ..
t ;;;> M r ....
.._ .....
Pue. 9.17. Mell10 K1-l0nKU Size (Pa 'tep)
,l{anee B rpyrrrre napaMeTpoB Page Setup IIaxoAlfTCH KHOIIKa Print Area
(06JIaCTb ne1.IaTH). MbI o6cY)l( arrI1 3TOT napaMeTp BblIDe. CJIe.l1yroma5I
KHonKa, Breaks (Pa3pbIBbI CTpaHHIJ:), npeJ{ocTaBJI.SIeT B03MO)l(HOCTb [(0-
6aBJlHTb pa3pbIBbI cTpaHHIJ: B onpe,aeJIeHHbIX MeCTax Bamero pa6oQero
JII:ICTa. YCTaHOBI1Te Ta6JIHqHbIH KypCOp B TOM CTpoKe, I-Ial{ KOTOpOM 110JI-
'"
}l(elI HaXOllMTbC5I pa3pblB CTpaI-II1 bI, a 3aTeM meJIKHHTe Ha 3TOII KI-IOnKe.
B03MO:>KHOCTb MeHHTb <POH pa6oQero JIHCTa HBJIHeTC.H OTHOCHTeJIb-
HO HOBO" - Ii BeCbMa Cl-llvlnaTWIIIOH, Ha Ham B3rJI.HI1, - <PYIIKIJ.l-leM
346
I fnasa 9 I
IIporpa fMbI Excel. KIlonKa Background (ITOl1JIOlKKa) rrpeJJ.ocTaBJI5IeT B03-
10)KHOCTb rrOJIb30BaTe..lIIO ,BbI6paTb co6CTBeHI-IbIll ,BapHaIIT cpoHoBoro PI1-
cYHKa l(JI5I ero pa6oQero JIllCTa. B 6eTa-BepcIIII Excel 2007 IIOllJIO)KKa He
neqaTaeTC.H BMeCTe c paOO1.Jlfil JII1CTOl\.f. Ho eCJIII BbI rrpoeI! lpyeTe OTQeThI
Ha 60JIbIIIOll 3KpaH .l{JIH rpynnbI 3allHTepecoBaHHbIx JIMI.{, TOr)!a HCnOJIb-
30BaHlle npOrpaI\IIVIHOro Cpel{CTBa Background .HBJI5IeTC5I BeJIMKOJIenHbIM
crroco6o 1 IIpOJle foHcTpllpoBaTb CBOM -I KOJIJIeraI\.I ,BLe 3aMCQaTeJIbHbIe
cpoTorpacplflI, CL{eJIaHHbIe Ba llI BO BpeMH JIeTHerO OTnYCKa (lIe JICl(JIIOqe-
HO, qTO .l(pyroM TaKOH B03 IO)I{HOCTI1 MO)KeT Ii He npel1CTa,BIITbC.H). IToCJIe
m:eJI1-IKa Ha KHOIIKe Background Ha 3KpaHe n05lBMTC5I OLIJ-IOIIMeHI-Ioe l1Jla-
JIOrOBOe OKHO. ITo Yl\IOJIIJaHIIIO B 3TOl\.1 .l1IlaJIOrOBOl\l OKHe IIepe'-I11CJIeHbI
cpaMJIbI flanKlf My Pictures (Moli PIICYHKJI). BbI6eplITe B aTOM If JIll KaKon-
.111160 IIpyroti rranKe JIIOOYIO cpOTorpacpIIIO H 11leJII(I-IJITe J\.lbIlliblO Ha KHOI1-
Ke Insert (BCTaBIITb). B KaqeC rBe IIO,lJ.JIO)l(!(II pa60'-Iero JIJICTa C .llaHHbI:Vll'l
)l(ypHaJIa KOHTpOJI5I JI3 leHeHIIi1 l\lbI BbI6paJIII <po rorpa<t>IIIO, CL{eJIalfHYIO
BO BpeM5I Hej!aBliero JIeTHerO OTnYCKa B 1\IeKcIIKe (pile. 9.18). OCTaJIbllble
.
TP" COTHI1 PI1CYHKOB, npet{CTaBJIeHHble B aTOll KHIlre, COL{Cp)KaT ,n;pyrlle
cpOTorpa<pIIII, Cl1eJIaHHbie no Bpel\1.H TOrO)Ke OTnYCKa. (llIYTKa!)
1 Jli ! I- ! :,:J.::I! I -iif fi,tJ , ; ,: 1
A'16 0- .:...,' ".I.. __ :.:
I .....,....."':;:i111l 1 "'''''*.,. :? "...... w;.' ... ......mt .J ..... r :8...... wv .,..;.;........... "'......,..... >,..;.:-. "...... ,: .o 0.',' "W ''''W:'; ......ill. un ......'" a. u"' ""' ... ''''''''''s!
h 7: ' 4 F-y lillM :
...( m. ....'.,.'.-.-..-....;.. w .., _ ..w.';.<; ""' ::mx:: ......WM........ ' , m;:;... ..: »...... ....... ....,'. .,.. .... ............o.;w...............x....:<:. .....:.;".,..,, "' _............&.:-"'..,MW" ....w",.
F . .: _ ..f! ......... ;.*r j :dt#m t--:"'&$"t t:: 2-=-::: 'W ..'. } : i \t r:;:$ 1 ; & I-J:
01" 'x.:;................ ° ,.: .....'..o 0"" ..: ...* :- .:..: .__n:-:.':......."' ,.. -,:,c,o"".""' u.'.'..(.('.. w ............. ',. .:......., =<: «:- .:,.'''.. . "'''' ffi :'''''''''''''''''' ,w*,"o" . IIIi i1 :-' _. .....).
! S:. ": .. ....,,:- "':. .. . .....,, .. _..oo.:w:_ .(:.:-:.....-.-.::-:: : ::::.::. :.... .<: -:::-:::...{s<.. .......:,,"oN "»' : . '1'.".. '" ::. ' "':: =:'=;:;:: . '.: ...:::::& ..... J-,/VVIAIt.o ..... :::.:.: ........ .;-.
.......MO.....,.. . X......".Ao ' Jo '''''''''''''' -.., ... ................, ,),)>>; ..q.':': :s:;:'" ..... ...... .<;o;:x .... ............... ..<(.,, . 'm.....1'............x......... 01'....,,,........ . . ....'n
I . . ; ___ . i
l_niS-- ___m,...n. ..., ,.", .. - · WI!' =-. - """",,,- n_._ ...- ::;:.JiW ' . .
1 -& _; iI= filki - 1
0\" .x -.-.< .w... . .......,.... .........,...... . ........,...........-u "V. ....,...,...................." :4... . :.I . .......1' ........_,., . o J.U. 'YV .,. . .........., u....,.
I, W.E. . F&
......ji .-.;.;."....m.s:. .., .."..., ,............,..':.:-.::.' a .. '. ......., .'(o . .... ::.:; m:::.(. a.. ....m....,"",....""" ,.-.:-: -:,...... ffli m .',', ... ....."'Z . -.......::-:; ....., . x:m ....Jo .
i ' = !N 1ffifW f1 if . :;; i mil t 1r k e ii ., :
... -=-'. 'n ," nn .. . .. W .,...;..w".........-.... _ A w..,)jm ,;t
j;t $: 'oI'm: r gi£,4iif 1iii1li: " . _ .....1! .t . ;.::. : ..: ?:: 1; ::! t :.' . . :i 1 t.o; ..... ?
.....F ' ,.m X;..' ;.g: F ........................... ,W.ful ."':-: ... _ .'. ;..:;:> m ""'........ ( ": : """" .,.m' '
i' < f&;q: 0. : H twr. ; :.. . -: ., -- & f&W ' r51 $ : iJ ' . ( ::': f.:: : ;:. .x... d% . Y "::!ilit w . r
.-"- ......................... ....=". """""" "' U"" :-:""'''''n '.;. 'wt'':v.v.... ........NU ' ......,....--....... .......i)o ................ u . ...,01'''' ''''.''')' ':- NV N'oI'oY....;<.',............."..( :::X::::>" .
j .f::; tfJt _ ? i% = ?{. ; gj .: :_ ..: 1£ \M g l :. ' : ]. j
Puc. 9.18. Pa601lui1 llucm, (J Komopblu 6Clnaf1Jlella nOaJlOJ/CKG
nO CK B 6a3e AaHHblX
TIpe.n:cTaBllM Ha MI-IIIYT)', liTO Ham :lKypHaJI KOIITpOJI>I 113MeHeHMll CO-
nep:>KIIT Mlioro CTpaHlfQ, a KOJIJ1t.J:eCTBO 3anl1CeM CTOJIb BeJIIIKO, I.JTO 06
YLl06cTBe nOHCKa HHTepeCYlOlUen Hac lil-IcpoprvlaUlfl1 Boo6me He npIfXO-
HTC$l rOBOpI1Tb. KaK, Harrpl1Mep, Y3liaTb, CKOJIbKO B )I(ypHaJIe KOHTpOJI5I
C0.l1ep)K11TC.51 aKTlIBI-IbI 3anpOCOB Ha BHeceHlle M3MeI-leHJlii, He rrpl16eraH
I Pa3pa6oTKa np O l4eCCOB KOHTpOnfi 1I13MeHeHVlJI1 I 347
K <p113M1.JeCKoMY npOCl\IOTPY Ka)K OH CTpOKl1 (3aIIllcM) 3Toro )KypHaJIa?
Excel MOJKeT I10M04b Ha1\1 B perneHI1H 3ToI13a.n;aQM. L{JlSI 3Toro MbI MO>KeM
BOCnOJlb30BaTbCH BCTpOeHHOM <PYHKUllei1 DCOUNTA (BCqt;TA - B PYCH<PH-
UllpoBaHHoM BepCHH Excel).
Bo-rrepBbIx, HaM rrplfL(eTC5I OCBe)KIITb B naM.HTI1 <pyH,l{al\1eHTaJIbHbIe
3HaHIIH 0 6a3ax lIaHHbl'{ Excel. HanpII lep TO, 1.ITO 6a3a B Excel COCTOHT
113 .n.aHHbIA, npel{CTaBJleI-IHbIX B Ta6JIllqHOI\.f <popMaTe. KIDK.lJ:bIH cToJI6e:Q
TaKOH Ta6JIMUbI rrpeI1CTaBJI5IeT c060fl Ol{HO 1-13 rrOJIelI JlaHHbIX, a KaJK.l{a.H
Cl'pOKa 5IBJI5IeTC5I OT.lIeJIbHOll 3anllCbIO 6a3bI l{aHHbIX. OCHOBHbIe 3JIe leH-
TbI JII06011 6a3bI .l{aHHbIX IIOKa3aHbI Ha rrpMi\Iepe )KypHaJIa KOHTpOJI5I 113-
IeHeHIIll J{JIH npoeKTa Grant St. Move (pIle. 9.19).
1 ' 7ii; ;I I!.{i
_ .: ii _ : 0 9 . '. ; ;
_ )"lIioc1 f __......__ .. __ _'_ _ = _ _! _. .h_ __.. .._
,; :0-
f Ij: . . .,.. 1 - w, .
:' *-r::.J., w. um. Jft. ........ f4t . - :.,.., .-./'::'.' - . . '::.. : :.. .w -.--: om ..- :"_... :::. .. _-,::: --., . .:: :.: :J
: :u.".:.. _ 2 : ' _M ' ' 'L . ;;i; > -' 0"'.
-':'S.- . : -c M":,r; .:
: .. ._..= .....
1 .WHITWf¥ . : :.:,:,:': b ..:=--:-:-:,.::::.; _::: .w .«":24W.::. :::- ':-: ::,::: ::;: , ..---: x":;::;:: ::{ :.:'K¥I -:-:''%"':.... . wv ::,:x >'-:: ::-: : ::}:: :: :.:tuf-'-
.. .
.'10 . .
1 : : ..:s. t...
:: T.1.....lf!oJ! ='Y.>: :tCO": AO"C C" . :?':"! :;of' , - Ale AtC : " .'JI<:
: :
. : . : .! : : :):t :.x . .w.>t<t !Jt:..... r:.o-c "!AI":IK t..I : c:c
.. .....__... ! _ ..4I......_ a ... ---.. .
ct>opMaT
ct>YHKLU"'
Kp TepLt1 nOLt1CKa
B 6838 AaHHblX
nOJlfl
( CTOJl6Ubi )
.:
t 1
I" :.......
... .:
, :
:;,,;,:.-- . ..
m J . ;;; _. ... .. ... _...::-== -
:-:(.y.... .._,f'..1".... . .r.....,..,..... ......
: & ;. . .-;.. --..-
..
g: ., CrpOKLt1
AaHHblX
ct>OPMYIlbl
6a3bl AaHHblX
--.... -;-
PUC. 9.19. KpUlllepUU 110liCKa B 6a:Je (Jrlll1fbLX
B l{aHHOM CJI\"Iae CTpOKa 3arOJIOBKOB JKypHaJIa KOlITpOJI5I J13MeHeHMM
(CM. pl1C. 9.19) oxnaTbIBaeT 5IqeilKlf C A14 no H14. 3Ta CTpOKa co,n:ep)KHT
Ha3BaHMH IIOJIen (HJIM CTOJI6l(OB) L(JI KIDKl(OrO 113 3JIeMeHTOB J{aHHbIX.
CTpOKI1 15, 16 II 17 co.aep:>KaT 3anlICJI 6a3bI ,n:aHllbIX. Ka)Kl1a5I CTpOKa
npeJICTaBJI5IeT c060" 01J:HY 3anl1Cb. IIol\r(HI1Te: i\leiKLlY 3arrIICffl\111 6a3bI .l1aH-
HbIX He O.I)KHO 6bITb nYCTbIX CTpOK!
BocnO.iIh3yel\IC}1 BCTpOeHHOM. <PY1IKUl-leli Excel DCOUNTA (BCqETA) .l1JI
IIOl1CKa llIITepecYIOru:I1:A Hac l{allIlbIX B 3TOll 6a3e. Hat.IHe!\.1 C nepexot{a Ha
BKJIa.n;KY Formulas (<DOPMYJIbI). KaK BIIJ{J1Te, B rpynrle Function Library
(EH6JIIIOTeKa <PYHI(IJJlii) 3TOll BKJIallKlI He IIpe.l1yc IOTpeHa !{HOIIKa llJI5I
aKTHBII3aUlil-1 nepeQH5I BCTpoellTII)IX <PyHK MH, npe.n:I-Ia3Ha leHHbIX AJIH pa-
60TbI c 6a3aMu L(aHHbIX. q T06bI rrOJlyqlITb l{Ocry" K 4JYHKl{II5Il\t 3TOll KaTe-
rOpl1ll, meJIKHIITe I-Ia KHonKe Function Wizard (BcTaBIITb <l>YHKUIIIO) (KaK
IIOKa3aI-IO AaJIee" B pa3l{eJIe <DYHKU:HII Excel , Ha pHC. 9.20). Ha 3Kpa-
He n051BHTC t(JlaJIOrOBOe OKHO Function Wizard (MacTep <PYHKUIIM). H3
348 I rnasa 9 I
paCKphIBalOm;erOC.SI CIIHCKa Or Select a Category (KaTerOpH5J) BbI6epiITe
aJIe felIT Database (Pa6oTa c 6a30:H ,n:aHHbIx), a ll3 Cnl1CKa Select a func-
tion (BbI6epllTe QJYHKUIIIO) - 9JIeMeHT DCOUNTA (6C4ETA).
LJTo6bI BOCnOJIb30BaTI)C.H QJYHKUlleJf DCOUNTA, HaM IIYJKHO C<POprvfIIPO-
BaTb l{Be CTpOKII, KOTophIe 6y.n:yr BbITIOJlIIHTb pOJIb KplITeplfeB nOllCKa B
6a3el{aHHblx.l(orryCTI1 1, Hal\'1 Tpe6yeTc5I nO.ll.CqHTaTb B nOJIe Disposi tion
(ITpllll5ITOe perneHlie) KOJllPIeCTBO 3anl1ceM, .QJ15I }{OTOPbIX YKa3aH cTaryc
Active (PeaJII13yeTC.H).l(.1I.H :3TOrO HaM nOHa.ao6HTCSI CJIe.zryIomee.
1. COBoKynHocTb 1-13 ,l(BYX CTpOK. IIepBa5I 113 3TIIX CTPOI( COl(ep:IKJ1T
TOQHYIO KonHIO 11H<popMaUlllI B CTpOKe 3arOJIOBKa, a BTOpa5I CTpO-
Ka - III-IQJopMaIlIIIO 0 KpIITepII.HX nOl1CKa B 6a3e lIallHblX.
2. <1>opMYJIa DCOUNTA (BC1.IETA).
B3rJI.s1HYB Ha plIC. 9.19, BbI 3al\feTMTe, qTO lbI Y)Ke QJaKTI14eCK1I C03.l{a-
JIll Tpll OT,l1eJIbHbIX l(llarra30Ha »t.JeeK C KpMTepl1.H1\III IIOlfCKa B 6a3e l(aH-
HbIX: A6:H7, A8:H9 II Al0:H11. Ka:>K.l(hIH 113 HI1X COCTOIIT 113l(BYX CTpOK
peKBI13MTOB, KOTopbIe BbIIIOJlH IOT pOJIh HaIllllX KpiiTepl1eB nOIICKa B 6a3e
. .
.l(aHlIhIX (KaK OTIMCaHO B Ilp1fBellel-IHbIX BbIlIIe nYHKTax 111 2). MbI C03l(a-
1I11 Tpl1 OT.lI.eJIblIhIe napbI KpllTeplleB TIOIICKa B 6a3e aI-lllbIX, nOCI{OJIbKY
XOTHM O}llIOBpe leHHo BeCTIl nOMCK Tpex 3JIeI\-feHTOB I1HcpopMaQIIII.
06paTIITe BHliMaHlle II }fa TO, '-ITa Y Hac eCTb, TplI CTpOKII C <POPMYJI IH:
A25:B2S, A26:B26 H A27:B27. CIIHTaKcllc <PYI-IKQlill DCOUNTA (HqeHKaA25)
oTo6pIDKeH B CTpOKC <popl\1)'JI (C I. pJ1C. 9.19). 3TOT 1eXaHI13M e:HCTByel
CJleJJYIOIl(lfM 06pa301\f. CTpOKH KplITepJ1eB (CTpOKII 6-11 Ha plIC. 9. '19) ro-
BOp.HT Excel 0 TOM, KaKYIO 11HQJopl\faQMIO BbI XOTIfTe OTbICKaTb.
B J1aHHOM nplfMepe MbI TIbITaeMC5I HaiiTM TeKCTOBYIO MHQJopMa-
lll1lO. B nepBhIX CTpOKax KpllTepllen, A6:H7, MbI IIll{eM CJIOBO Denied»-
(OTBeprHyr). 5!qeMKa F7 (CM. pIIC. 9.19) CO,l1ep)KHT IIHTepeCY10myJO Hac
TeKCTOBYIO I1H<popMaJJ.IIIO (OTBeprHYT). O,allaKO rrOCKOJIbKY MbI XOTMM
HaHTlI TeKCTOBYIO HH<popMaIlI1IO, TO j{OJI)KHbI HCIIOJIb30BaTb JJ;Ba 3IlaI<a
paBeIICTBa, a MMeHHO:
="=OTBeprHyT"
HaM HY)KHO BBeCTII l(Ba 3HaKa paBeI-ICTBa, 3aKJIlOQHB C BYX CTOpOH _8
KaBblt.IKH BTOpOH 31faK paBeHCTBa Ii C06CTBCHIIO TeKCT. ECJIlf 6bI MbI BBe-
JIll " =OTBeprHyT" C O.lJ.lIIfM 3HaKOl\1 paBeHCTBa, TO Tel\1 Cal\1bIM KaK 6bI
TIOrrpOCMJIII E xcel IlO leCTIITb co.n.ep)KII 10e l(IlaIla30Ha no.n: Ml\1eI-leM «OT-
BeprHYT B 3TY 5f1.IeHI(Y. Perl,tCTp KJIaBllaTypbI (BepXJIIIll IIllii HI1:>.KI-IIIH) B
..-rraHHOM CJI ae He MJ\.leeT 3HaQeIIJIH, eCJIl1 Ha6paHHbIii BaMl'l TeKCT B T01.I-
u
HOCTlJ COOTBeTcTByeT TeKCTY, KOTOpblfl BbI XOTIll"e lIaMTli.
TIpll nOIICKe QI1CJleHHoii HIlcpopMaUlll'1 HaM HY)KIfO 61)IJIO 6bJ BBeCTl1
TOJIbKO OJlHH 3HaK paBeHCTBa Ii 1.J1'ICJIO, KOTopoe BbI XOTIITe HaHTIi (=16).
B 3TO 1 CJI)"-Jae He TpeOYIOTC HI-I KaBbfllK11, IIII .lI:BoiiHbIe 3IIaI<II paBeHCTBa.
I Pa3pa6oTKa npOueCCOB KOHTpOn Vl3MeHeHVlC1 I 349
Terrepb HaM HY)KHO BBeCTII CPOPMYJIY DCOUNTA (BC1.fETA). COOTBeTCTBY-
lOIl{aH <POPMY JIa B SP-IeHKe A2S, = DCOUNT A (A14 : H2 a I II ITpVfiffiToe pemeHJ1e" ,
A6 : H7 ) , rOBopMT CJIeJIYIOmee: Boih1I B 6a3Y l{aHHbIX, COCT05IlJ yro 1f3 HtIeeK
OT A14 o 1-I20, I1IIaiITH B nOJIe IIpHIDIToe peIIIeHHe Tpe6yeMJ'IO JIH<popMa-
l.{111O. B KaqeCTBe KpI1TepIfeB IIOHCKa IICrrOJIb30BaTb CTpOKH OT A6 JIO H7. MHe
HY:>KHO IIOLlCt-[HTaTb, CKOJIbKO CTpOK COOTBeTCTByeT )'K£l3aHHOMY KplITeptlIO, Ii
u
BbmeCTH Ha 3KPaH IIo.rryqeHHbIH pe3YJIbTaT .
B .H1.IeHKe A25 Excel oTo6pIDKaeT 1.JHCJIO 1, IIOCKOJIbKY Y.QaJIOCb Haii-
TH TOJIbKO OJ{HY 3aIII1Cb, KOTOpa51 COOTBeTcTByeT YKa3aHHOMY KpllTepl1IO
IIOMCKa (CJIOBO OTBeprHYT B cToJI6:Qe IIpHIUIToe peIlleHl1e ) MbI
BBeJIIi It =OTBeprH}'T" B 51QeHKY B25, "=YTBepJK,n:eH II - B HQeMKY B26
M "=OTMeHeH" - B 51QeHKY B27, QTo6bI 6bIJIO IIOI-tSlTHO, KaI(a5! cpop?\fYJla B
KaKOM cJIY1..fae 11CIIOJIb30BanaCb.
06paTlfTe BHHMaHMe: eCJII1 pemeHl1e, np11H5ITOe IIO 3arlpocy Ha BIIe-
ceHlle H3 feHeHII.H 11 YKa3aHHoe B CTpOKe 15 , 3aMelIlfTb Ha -«YTBep)KJleH ,
Tor,Qa KOJIWIeCTBO 3aIIHcei1:, B nOJIe -«TIpI1HHTOe peUleHMe KOTOpbIX YKa-
3aHO -«OTBeprHyr , CTaJIO 6bl paBHbI 1 HYJIIO, Tor,Qa !<aK KOJIII1.IeCTBO 3a-
IIHceH, B IlOJIe rrpHH5ITOe pemeIIIfe KOTOpbIX yKa3aHO «YTBep)KJlell ,
YBeJIHQliJIOCh 6bl .ao ,l{BYX.
HecKonbKo 3aMeLlaHMM no nOBoAY
It1Cn0l1b30BaHIt1H 4>YHKU.M DCOUNT A
nOJlb3Y Cb cpYHKLJ.V1eii1 DCOUNTA (BC':IETA), a TaK)f(e .Qpyril1MLt1
cpYHKLJ.1I1f1MiI1 6a3 .QaHHbIX, cneAyeT nOMHVlTb HeCKonbKO sa)f(-
...
HblX sew.eV1.
Bo-nepBbIX, saM HeT Heo6xOAV1MOCTLt1 Lt1CnOIlb30BaTb BCIO apo-,
KY 3arOIlOBKOB B Ka'-tease Kpll1Tepll1eB. Mbl C)J.enaJ1111 3TO AJlH
60JlbweLi1 HCHOCTII1, O)J.HaKO s paCCMOTpeHHOM HaMLt1 npLt1Mepe
Bbl MOrJlLt1 6bl 3anpoao IIICnOJlb30BaTb B Kal.JeCTSe KpLt1Tepll1eS
l.JeC1KII1 F6:F7.
BO-STOpbIX, Kpll1Tepll1Lt1 nO CKa, 6a3a AaHHblX V1 cpopMyna
DCOUNTA (BCq TA) BOBee He06 3aTeJ1bHO .QOJl>KHbl HaXOALt1TbC
Ha OAHOM lit TOM >Ke pa60yeM f1I11CTe. HanpLt1Mep, eaMa cpOPMY-
Ila DCOUNTA (6Cl{ TA) MO:>Ker HaXO)J.Lt1rbC Ha OAHOM pa60'-teM
nLt1CTe, a CCbIIlKLt1 Ha 3T'f cpOPMYIlY - Ha )J.pyrOM.
B-rpeTbIl1X, Bbl MOrJlLt1 6bl CS 3aTb 3TY 3JleKTpOHHYtO Ta6J1i11LJ.Y CO
Cn1l1CKOM B SharePoint. 3TO Aano 6bl saM B03MO)f(HOCTb C03)J.a-
BaTb cpLt1nbTpbl, rpynnbl Lt1 cneLJ.Lt1anVl3Lt1pOSaHHble npeACTaSJ1e-
HII15f AJlH peWeHlI1 TOV, )f(e caMOVt 3a)J.a Lt1 6e3 Hanll1CaHLt1 KaK1I1X-
11V160 cpOPMY11.
CbYHKU.M Excel
. .
J1Jl}J oTo6pIDKeHHSI cnMCKa BCTpoeHHbIX cpYHKl.{l1H orrpeneJIeHHOH KaTe-
rop"" aKTIlBM311pYMTe BI<JIa,l!KY Formulas (<DOPMYJIbI), KOTOpa51 pacnoJIo-
)KeHa Ha JIel-ITe Exce12007. 3aTe?\1 B rpYIIIIe Function Library (EII6JII10TeI<a
350 I rnasa 9 I
cp) HKl!IIii) II(eJII(Hl-ITe IIa cooTBeTcTBYIOllJ.eii !(HOTII<e. HaIIpll Iep, ,ltJI5I OTO-
OpaJKeHll5I cnllCKa CPYliKIIllll, npe,aI-Ia3I-IaQeHI-IbIX J])l51 pa60TbI C TeKCTOBbI-
"III cppar1\IeHTaMII, meJIKHliTe Ha KHonKe Text (TeKcToBbIe) KaI( rrOKa3aliO
Ha p 11 C. 9.20.
r :: tE q -l:} r ;;'Z : 'I€ ':;:'. .:'i ': ,
m'p' .' "'-J.- ' :' .0..... :....... .... u;<::......' . <: . . ' :... ".W .: "( '.' "UJ .....I o-:. :-
R i1 1l Ji E 1. I;J ; ;;
r: :; i-;:;'8' ! ':;:" : !I! AtEmE ::: : I: ': '
1"-0 1 ' - -...-..- .- - - . . ". DClL\A f .
L .'. _Iii Ii..
L_ft.- ..- _ . 1 .:;. F:ND .......
. '1 . Z :
i.. .. - I FIxED
i' B -- - '. i
... ": ....---. ..... LEFT I . ...--....-----
t .r( .- - ....'--.. - ,i w. ["1....-..
F11 ; -::;:: towm I !
ri?--;_ ..__u.. _..._ {; MID 1+
t o t . : . ' . . ._.........._. - --- _. . . - ._.. _. ,: . ;. . '[ . .: . ! :: l---r -- '
1- -- - : ! :: ' :: " ::. ' ..- _ ...... _
'''16 I , :::: RIP!
::::..... r ____..____ ....... :: :
i . ,: 1. .. % . :. . : _ RIGHT
= . ' . . B ' . ." ::: . . . ' .
I ::::: 5:. P.(H -
.. -''''
::..19 . :.:: :
. . - ......... ...........-.. :::t.:; S'J6STf:1JTE. :.......--......t...
f 20 .: :mn ! .
r21 : ... _.- - --"'--:-.; T i : :. . :.
j.. - . ....-:. -. . ; . TE..cT - -
t t =- 'U :-R _ ; ::. 1' - = : . _,.""_ ..
I :: . --; q VAlUE
L 27 ..:J.?; FU:'IdtOO ;8inrc.- ...:
Puc. 9.20.11JlR omo6paJJCe1lUR CnUCKa BCmpOellllbu.- ljJYllK UU, npeiJlla31la-
llellllbLX {JJlR pa60mbl C meKCmOObL\IU ljJpal.JWe111naAlU, OOClnamOtt1-l0 U eJl-
Kuymb J1tbllilblO Ha K1l01lKe Text (TehcmoBble)
B Kat.IeCTBe aJIbTepHaTIIBbI IO)KHO meJIKH)'Tb Ha KHonKe Function Wizard
(BcTaB1ITb CPYH KUI'I 10 ). 3TO nepBaJI 113 KlionOK rpyrrnbI Function Library
(J3I16.JIIIOTeKa CPYHKUJ,lii) BI<.JIan.K11 Function (C?\1. pllc.9.20). B pe3YJIbTaTe
Ha 3KpaHe nOHBIITCH J{IIa1l0rOBOe OKHO Insert Function (MacTep CPYHI(UIIIVI)
MacTep <P)'HKllJIH rrpOrpaMl\1bI Excel OC06eI-II-IO y,l(06eH Tel\l, qTO B ero nep-
BOM )]:llaJIOrOB01vf OKHe npetI)'C!\fOTpeHa B03l\10)KIIOCTb nOllCKa IIHTepeCYIO-
me" Bac CPYHKl{l'lll no KJIIOlleBO IY CJIOB)'. (OTl\'feTIIlVl, llTO l\JaCTep <P)'HKl.{lli/j
Excel 2007 I-IIIt.Ie 1 He OTJIlIt.laeTC}I OT O.l(HOIIMeHHoro npOrpaMMHOrO cpe,[l-
CTBa IIpeJ(bI yw.IIX BepCIIH npOrpal\l fbI.) 06paTIITe BHI1Maillfe Ha TO, t.ITO
KO laHJ1a Function Wizard (BcTaBllTb CPYHKUIIIO) TalOKe npe.aYC?\.loTIJeHa B
u
HI1JKHeli QaCTI1I\aJK,lI,Oro lellIO, KOTopoe n05IBJI5IeTC5I Ha SKpal-le IIOC.7Ie IIJ.eJIq-
Ka fbIIlLbIO Ha JII060M 113 KHOIIOK rpYIIIIbI Function Library (EI10JIHOTeKa
CP)'HKUJIM) BKJIan.Kll Function (cDYHKQMII) (C I. pllc.9.20). I1epBoe ,QMaJIO-
rOBoe OI{HO !\1aCTepa CPYHI(QIlll nOKa3aHO I-Ia pIIC. 9.21.
I Pa3pa6oTKa npOweCCOB KOHTpOnfl Vl3MeHeHVlVI I 351
: .i :......- - . ,..":; ' """'. v.o.:-:,.:.:iJ r ;.:: .:. p;. , ": ? ::; :: ' : l f.: .. " ' .
for hn:mn: h ..::' n.;... ..
7! 9 I '=- ; : :::: :;;; ! t: . . .
..__.... _....... -...."-0 _......... .__.._.. _......_......... .. .__.__ __.... _.............
..'
-. ......................--.-
r:.
....:.:.. : .
: 0iAR
i
_ ccc.£
. : . CCN:.A TENA TE
. - oct1.AR
.: .-.._.. ...- .... ""'_.-.'
--BlUfT'fExT(ri-..nbB) : :::: :: :"::i r : ;.: .::: .. .... .
CDnYe:.: t ; ; t r:
': rm.' ..-..... m : ' :. ': : : .
'3 :c:::i .:. :::::i:: : .... __
Heb 90 ttH f, oo &\1 if.f : . -: :: tL i, ::... ;.. . ;.:_;,:.
:V: .
. .--.' -- ..
: »
: . t.f;
.........
;;::!'
L -
. " r: ::: .
:-::. ....."
l . .-I
Puc.9.21. [Jepeoe iJUaJlOIOBOe OK1l0 o/1lacmepa rjJYHKliUU
B nporpclI\1!\le Excel 11MeeTC5I ,l{OCTaTO'-:lI-iO l\IHOrO <PYI-IKI1IIi"i }]}IH pa60TbI
c 6a3al\;IIf aHJlbIX, KOTopbIe D I<aqeCTBe KpIITeplleB BbI6opKI1IICnOlIb3YIOT
BBe.llCHI-IbIC' na?\.III naHHbIe B .HqeWKaX paooqero JIIICTa. q TOObI rrO.iIY-ll1Tb 60-
JIee rrolLPo6I-IYIO I-IH<pop 'fal!IIIO 0 <PYHI l{flll DCOUNTA (ECq TA), OTKpollTe
OKIIO cnpaBoT-IHOii CllCTeMbI ExcelI-I BbInOJ1HIITe no lICK no Ha3BaHIIIO 3TOM
cpYHKUIII1. B pe3Y,JIbTaTC Bi:lllIllX J1ei-icTBllll rrO.HBI1TC5I O'-:lepCl(HCUI CTpaHllQa
cnpanoQHoli CIICTel\1bI C J1epe4He 1 CCbIJIOK IJa OIIJ-lcaHM.H cpYI-IKUIIM, rrpe.l{-
IIa3Ha'-leHHbIX JI..TJ5I 1)a6o rbl c 6a3a III .n.aHHbIX. llJ,eJII(]-IIITe Ha CCbIJIKe c
l-Ia3BaHI1el\I If I ITepeC)'1O I.l(en nae <PYI-II<U1III, qTo6bI OTKpbITb CJIe.n:YIOll(YIO
CTpaHIIU;Y cnpaB04HOll CIICTeM.bI. Ha 3Torr CTpaHllQe 6Y,l{eT npl1'Be.l1eHa
nO,l{p06Ha5I IIH<popMal{YI 0 <PYH I{I.{JII I II nplll\lepbI ee lIpJI leHeHII5I.
Terrepb, Kor]]:a BbI 3HaeTe, KaK COCTaBJI.HTb OTtIeTbI no 3anpoca '1 Ha BI-Ie-
u
ceHIIe 1131\feHeHIII-I B rrpoeKT II pelIIeHI1 I, npIIH5ITbI1\'I lIO 3TM!\1 3arrpOCal\i,
Hal\J CJIe.ayeT paCCMOTpeTb Borrpoc 0 TO I, I<aK ou:eHIITb B03MOJKHOe B.lIH5I-
"
Hue ::JTI1X II31VleIIeHHfl.
Ou.eHKa B03MO>KHbIX nOCneACTBiliM
....
i113MeHeHillili
ABTopa 1 dTorr I(I-II-IrII npllAO,lJJIJIOCb II feTb lleJIO C npoeKTaMli, B KOTO-
pbIX He 6bIJI IIpe1!YC fOTpeH cpapMaJIbHblH rrpo:o;ecc BHeceHMH M3MeHeHI-IM.
MHorHe. 1-13 31"Mx rrpoeKTOB, PYKOBO.lIIITeJIII KOTOpbIX He IIl\leJIll B03l\-IO)l(HO-
u
CTM KOHTpOJIHpOBaTb npouecc BHeCel-III5I 113 leHeHllli 11, COOTBeTCTBeHHo,
oueHllBaTb B03l\IOlKHbIe rroC.lIellCTBI15I 3TIIX 113l\leHeHI1ll, 6bIJIM 06peQeHbI
fIa HeYAaqy. l(a)Ke B Tex He\-IHOrIIX c.rryqa51X, Kor.aa 3TH npoeKTbI 3aBep-
lllaJIMCb )'CrreII1HO, OHI!, KaK npaBlIJIO, BbIXOlIIIJII1 3a paMKH YCTaJ-IOBJIeH-
Haro 6 IOl1:>KeTa , 3aBepllIaJIIICb C OTCTaBaHHe 1 OT KaJIeHl(apHOrO IIJIaHa,
a HX <paKTIJqecKlfJI MaCIlITao 3aQaCTYlO HMe..r:I !vlaJIO o6mero e IICXOJ1HbIM
IaCIIITa6o?\f.
352 I rnasa 9 I
KaK npaB11JIO, IIMeHHO PYKOBO.l1IITeJIb rrpOeKTa, TO eCTIJ BbI, npeL1CTaB-
u
JI5IeT 3anpOCbI Ha BHeCeHMe M3!\leI-IeHIII'IIIa cY,lI. COBeTa no KOHTpO.lIK) 3a 1-13-
1el-ieHII I\tlll. nOltp06IIee 06 3TO f l\fbI noronopll:\l. B CJIeJ1YIOlQeM ,pa3){eJIe.
IIpe)KJle qe 1 J10KJla.[tbIBaTb Ha COBeTe no KOHTpOJlIO 3a lI3"teIIeHII}I 111 0
u
nOCTyIlllBllIlfX 3anpocax Ha BIleceHlle 113 ICHe)IIIII, BaM CJIeLLyeT OQeHllTb
B03l\.10:>KHble rrOCJIellCTBIUI :3TIIX 1I3l\leHeHllll ,lI.JI5I rrpoeKTa B ueJIoj\.f. LI.lICHbI
COBeTa rIO KOHTpOJIIO 3a lI3MeHeHI1.H [Il, a TaK)Ke JI11L(a, 3alfHTepeCOBa-HllbIe
B BbInOJIHeIlllH BaUlero npoeKTa, HaBepII5II<a 3a,l(an:YT BorrpOCbl 0 TOM, KaK
6YJ!yr BHOCIITbC5I npellJIO)l(eHHbIe II3MelleI-III5I II Kor,Qa, I-IY)KHO JIll IIX BO-
.....
oome BllOCIITb 11 BO QTO :3TO OOOl-I,UeTC5I.
MHorlfe (eCJIll He Bce) 3anpocbI Ha BlleceHlle 113MeHeI-Illii, KOTopble no-
c rYlliIT B Balli a;J:pec, 6y,l(yr OKa3bIBaTb BJlIDIHlle JIl160 Ha 1\laCllJ,"ao rrpoeK-
Tat JlI160 IIa ero 6IOII)KCT, 111160 Ha KaJIeH.llapI-IbIll fIlial-I, JIII60 ..Ia TO, JI.pyroe
II TpeTbe. HanpIIl\fep, n xOtJ.e BbInOJIHeI-III5I nI)oeKTa Grant St. Move no-
cTynlLll 3anpoc Ha II3 leIleHlfe .l{aTbI nepee3.l(a pa60THIIKOB 113 CTaporo 3.l{a-
HII}] If a Parks St 3TO 113MeHeHlfe nOBJJII}leT He TOJIbI(O Ha KaJIeHJtal)HbLH
TIJIaH rIpoeKTa - 0110 l\IO)l(eT TaK)I(e cymecTBelIHO OTpa3I1TbC.H 11 Ha 6IOJ.t-
)KeTe npoeKTa. 3anpoCbI Ha 113MeHeHlie PCCypCOB l\IOryT OKa3bIBaTb BJIII-
5lHlie IIa 6IO,l{)I(eT II KaJIeI-I.n:apHbIM llJIaJ-1 npoel<:Ta. 3anpOCbI Ha li3 IeI-IeHlle
KOHCTpYKQIIII rIOCTyIlIIBU1Ile Y)I(e B xOJ{e BblrrOJIHeHllH pa60T no npoeKry,
lIeCO -IHCHHO, nOTpe6YIOT BHeceHIUl C.OOTBCTCTBYIOIllIIX II3\1CHeIIIIH B Ka-
JICJ-Il-{apHbIJi flJIaII ,II, CKopee ,Bcero, CKCl)I(YTC H3 6IOJl>I<e"re npOCKra. Barna
3an:a1.Ja, KaK PYKOBO){I1TeJI5I npoeKTa, COCTOlrr B TOl\'1, 4T06bI lI3JIO)J(I-ITb CY -
IIOCTb npe;!..1JOlKeHHbIX 113 1elleHI11111 06D CHJfTb" B qeM 11 -IeHHO 6Y,lI.eT 3a-
v
KJIIOqaTbC}I BJIII5IHIIe 3TII:A II31\IelleHlIII Ha BbITIOJIIleHIIC ITIJoeKTa B ueJIOlvl.
BHeCeHLt1e 1I13MeHeHLt1L11 B MaCWTa6 npoeKTa, KaK npasLt1no,
BIleyeT 3a co6oLi1 KOppeKlJ.llltO KaneHAapHoro nnaHa iJ1 MO)f(eT
CKa3aTbCf1 Ha 6JO)J.)f(eTe Lt1/Lt1IlIl1 Ka4eCTBe npoeKTa. BHeceHllle
Lt13MeHeHlI1 B KaneHAapHblV1 nJlaH npoeKTa 06blYHO Tpe6yeT
nepeCMOTpa 6tOA)t(eTa npoeKTa 111 MO>KeT OKa3aTb BnlllflHiI1e Ha
MaCWTa6 1II/Lt1nVl KaLJeaBO npoeKTa. BHeceHVle 1113MeHeHII1V1 8
6IOA>KeT npoeKTa, KaK npaSlI1no, Tpe6yeT COOTseTCTSYtOw.IIIX
L.13MeHeHlI1111 B KaneHAapHOM nJlaHe, MaCWTa6e 1I1/II1JlIl1 Kaye-
CTse npoeKTa.
rrepBbl 1 3TanOM rrpOl(ccca Ol.{eHKII 51BJI eTC c60p H 113Y4elfJ1e npo-
eKTllOll .l{OKYMeHTaUJ;III. HeKOTopbIe 113 nOCJIelI.CTBI1ll CTaHYT 04eBII.l{Hbi
npl1 cpaBHCHIII1 C TIJIaHOM npoeKTa. l{pyrMe JKe MOryT nOTpe60BaTb l(O-
rrOJIHJITe.7IbHOrO aIIaJIII3a.
IIonpocl1Te ne.aYU{IIX 1'ICIIOJIIIIITeJJeil rrpoeKTa nOM01.Jb BaM B npone,l!e-
HllM TaKorO allaJIl13a. BOCnOJIb3yiiTecb lVleTOlta fJ1 rvlo3roBoro llITypl\1a 11
KJIellKIIX JIIICTKOB, KOTopble ?\fbI 06CY:>K,l(aJIM B rrpe,lI.bIJ!YIIIIIX rJIanax, l{JI5I
onpe.n:eJIeHltH nOTeHUIIaJIbHbIX rrOCJIel1.CTBI1H H3MeI-IeHI1M, QTO MOryT 6bITl)
BHeCeI-IbI B JlpOeKT. 3a.l{aHTe HellOCpe.aCTBelIllbIrvl l/fcrrOJIHIITeJI5Il\1 npoeKTa
I Pa3pa6oTKa npOLl,eCCOB KOHTpOn51 1113MeHeHlllIIt I 353
PH)! BOIIpOCOB, QT06bI HarrpaBH'Ib KOJIJIeKTIIBHOe l\IbI1I1JIeIllle B Tpe6yeMoe
PYC.TJ:O. Hlf)Ke npllBeJ1eHbI nplll\lepbI raKIIX BOIIpOCOB.
./ qe I BbI3BaHa Heo6xo,l11IMOCTb TaKora lI3l\leHeHII5I?
./ BJUUIeT JIM 3TO M3MeHeHlIe Ha KaJIeH,n:apHbIH IIJIaH npoeKTa, ero
61O,l))KeT 111lH lacIIITa6?
./ B03MO)KHO JIll n0JIY'IeHlIe KaKIIX-JIIIOO HeMaTepnaJIbHbIX BbIro,n: B
pe3Y.1IbTaTe BHeceHII 3anpaIIlIIBaeMoro II3 IeIleHIIH?
./ ECJIU 3anpanHIBaeMoe H3MeHeHne 6y,n:eT BIIeceHO, TO rrOBJIJHIIOT JIll
Ca 1Ji IIO ce6e pe3YJJbTaTbI 3Toro II3l\.leHeHM.H lla KaJleHt!apHblii nJIalI
npOeI(Ta ero 6IO,l{:>KeT I1JIII rvlacllITa6?
./ ECJIH 3arrpaIlIlIBae1\me ll3MeHeHHe 6y,n:eT BHeceH,o, TO He rrpHBe,n:eT
JIll 3TO K B03HIIKI-IOBeI-11i1O HOBbIX pI1CKOB, CBH3aHHbIX C BbIrrO.1IHe-
HlieM .n:aIfIIoro npoeKTa?
./ COrJIaCeH JIl1 KJIHeHT C BHeCenlle\1 3anpaIIIIIBaeMoro H3MeHeHIUI?
./ CyruCCTBYIOT JIll KaKlle- JIII60 aJIbTepHaTllBbl 3arrpaIIIIIBaeMOMY ll3-
u
MeHeHIIIO, KOTophle OKa)l(yr i\.leHblllee BJIII.HHlle Ha Ka.lIeIlJ{apII bI11
n.71aH rrpoeKTa, ero 61O.ll)KeT lIJIII MaCllITa6?
./ MO)KHO JIH OTJIO)KHTh BHecenlle 3arrpallII1BaeMOro 113 leHeHnH J{O
I-IaqaJIa KaKOii-JIJI60 L(pyroH qJa3bI BblrrOJIHeHII5I npoeKTa (eCJIII, KO-
HeQHO, 3TO He nOBJIll5leT IIa KOHet.IHYIO u.eJIb rrpoeKTa)?
./ ECJIU 3aIIpamHBaeMoe M3MeHeHIIe He 6Y,lJ,eT BHeceHo, KaK 3TO MO-
)KeT CKa3aTbCH Ha BbIllO.TIHeHMII rrpoeKTa?
IToMHIITe, QTO JII06bre H3MeHeHH5I KacaIOllillec l\-IaClllTa6a npoeK-
Ta BCerL(a BJIeK}'T 3a C060H 113l\leHeHllH B KaneHl1apHOl\f IlJIaHe npoeKTa.
IT03TOMY nOCJIe YTBep)J(l{eHll.H 3anpallIHBael\1blX ll3MeHeHHM Ba 1 HY)KI-IO
.,
BHeCTH caOTBeTCTBYlom;ne II3MeHeHM$J B KarreH.l{apHbIII nJI a 1-1 rrpoeKTa.
IIplIBeAeHHbIII HH)Ke rrepeqeJIb BKJIlOqaeT HeKOTopble TaKTllqeCKlie npli-
eMbI, o6JIerqalOll1ne 3an:aQY BHeCeIIIf51 Tpe6yeMbIx 113l\feHeHIIII B KaJIeI-l-
u
llapHbIH llJIaH npoeKTa.
./ 3anpOCHTe ,n:OIIOJIHIlTeJIbHbIe pecypCbI.
./ PaCCMOTpllTe B03MO)K.HOCTb CBCPXyp01JHOrO I1CrrOJIb30BamUI Y)Ke
HMeIOIl]J1XC Y Bac pecypCOB.
./ HaH.n:HTe IIO,n:PMqUKOB, KOTopble nOMorYT saM CBoeBpCMeHHO BbI-
nOJIHHTb npoeKT.
./ COKpaTHTe MaClliTa6 rrpoeKTa IlJII1 rrepeneCHTe rrOJIyqeHUe COOT-
BeTCTBYIOIQero KOHet.IHoro ])e3YJIbTaTa lia KaKYIO-JII160 pyrYIO
$a3Y npoeKTa.
B 6IO,l{)l(eT npoeKTa TaIOKe, CKopee Bcero, rrpll,QeTC5I BHOCllTb lI31\leI-Ie-
IfIDI. ECJIII, HanpHMep, BbI peIIII1JIH HaH5I fb nOlI.p5Il!QHKOB 11.1111 IlpllBJIet.lb
354 I rnasa 9 I
llOrIOJIHllTeJIbHbIe pecypcbI, KaK rrpel{JIararrOCb Bblille, 6JO.ZI)KeT rrpoeKTa
IIpll eTC.H YBeJIJ1t.JIITb. A 3TO I-Ie BCer,l1a B031\10)KHO. KpOl\Ie Toro, BfIeceHMe
u
113 leHeHI1I1, KOTopoe .HBJI.HeTC5I CJIeJ].CTBIlervI BHeCeHH.H pyrMx JtI3MeHe-
IIIIH, MO)KeT nOTpe6onaTb J{onOJIHIITeJIbHbIX yrBep)l(,Z{eI-II1ii.
He 3a6bIBaiiTe rrpOaHaJII131-IpOBaTb J]}I5I rrpoeKTa IloTeHUIIMbHble Pl-I-
CKII, KOTopble [OryT n05lBHTbC.H B pe3YJIbTaTe BHeceHIIH Tex IIJIflIIHbIX M3-
MeHeHHH. B03 10)KHO, Ba f rrpll,l1eTCJI 06HOBJtlTb rrepeqeHb pI1CKOB. KpoMe
Toro, ,lIJI5I 3TIIX HOBbIX pIICKOB npl1.l{eTC5I pa3pa6oTaTb HOBbIe nJIaHbI pea-
rlipOBaHH.H HJIM 06HOBJIeHHbIe IIJIaHbI J{eHCTBllll Ha CJIyqaM 'B03I-IHKHOBe-
...
HI1.H Herrpe,lIBH.ZI.eHHbIX CJITYaUHII.
KaK Y)I(e YKa3bIBaJIOCb, .n;orrOJIHHTeJIbHbIe H3MeHeHllH MOryT .SIBHTb-
CH CJIel1CTBHe 1 Toro HJIH HHoro YTBep)K,l{eHHOrO H3I\1eHeHIUI. HanpHMep,
oHo6peHHoe 113MeHeHMe KaJIeHl{apHoro llJIaHa rrpoeKTa MO)KeT rroTpe6o-
BaTb BHeCeHll.H H3MeHeHI-IH B 6IOl{)I(eT npoeKTa.
.l1arree MbI pacc 'IOTplf 1 QJYHKUJ1I1 COBeTa no KOHTpOJIIO 3a H3MeHeI-IH.H-
MIl Jtl pOJlb PYKOBOLJ:IITeJIH rlpoeKTa B 3TO?v1 COBeTe.
YLlpe>KAeHLJle coaeTa no KOHTponlO
3a LJl3MeHeHMSlMLJI
B COCTaB eOBeTa no KOHTpOJIIO 3a 113MelieI-IJI.RI\.IM (CKI1) BXO.lt5IT JIHua,
3alIHTepeCOBaHHbIe ,B BbIllOJIHeHllH npoeKTa (PYKOBO.ltI-ITeJIII, KJIIleHTbI II
Bee OCTaJIbHbIe, Koro TaK JIlin IiHaqe KaCaeTC.H .n:aHHbIH rlpoeKT), a TaK)Ke
JIIlua, ocymeCTBJI.SIIOIUHe Ha.lt30p 3a BbIIIOJIHeHlleM 3Toro npoeKTa. CKI1
paCCMaTpMBaeT H YTBep:>K,l1aeT llllI1 OTBepraeT 3anpOCbI Ha BHeceHHe Tex
t
I-I}II1 MHbIX H3IvleHeHIIH. BbIllie B 3TOH rJIaBe 1vlbI Y:>Ke rOBOpHJIH 0 Heo6xo.ltH-
..
MOCTH t{OKY?\feliTlIpOBaHH ypOBH.H rrOJIHOM01.J11M PYKOBO)JJ1TeJI.H IIpoeKTa.
JII06bIe 3anpOCbI Ha BHeceHlle M3MeHeHI1ii, KOTopble BbIX0D..HT 3a paMKll
u
nO..7IHOMOQHH PYKOBo.n:MTeJI npoeKTa, paCCMaTpMBaIOTCH Ha 3ace.naHHHX
CKI1. IIoMH1\fQ AOKYMeHTMpOBaH IH ypOBH . nOJIHOMOt.{HM PYKOBOI1HTeJI.SI
u
rrpoeKTa, KaCalOll1HXCH YTBep)KlleHHH 3arlpallIHBaeMbIX H3MeHeJ-IHM, BbI
llOJl)KHbI 3a.z!OKYMeHTIipOBaTb KpMTeplill, KOTOpbIMM ,QOll)KeH PYKOBO.n;-
CTBOBaTbCH CKI1 B rrpouecce KOHTpOJIH 3a 1-13MeHeHI1HMH.
COBeTbI no KOHTpOJIIO 3a M3MeHeHI-I.Hl\1H, KaK rrpaBHJIO, C03l{aIOTCH rrp"
BbIIIOJIHeHHH KpyrrHbIx npoeKToB. KorJIa jl(e pe1.Jb M.aeT 0 BbITIOJIHeHHM He-
60JIbIIII1X II cpe,aHlfX npoeKTOB, lbI ,peKOMeH,aye f C03,l1aBaTb CKI1 JIllIllb B
c.,1Jyqae, eC.JII1 Balli rrpoeKT Y OBJIeTBOp eT CJIe.n;YIOIIJ;HM KpMTepl151M
,/ MMeeT CTpaTerHqeCKYIO Ba)KHOCTb .lI.JIH COOTBeTCTBYIOm:eii opraHH-
3aQHJtl.
,/ OKa3bIBaeT BJIIDIHUe Ha 60JIee qeM O.n:HO no.n:pa3.l1.eJIeH:He B .lI.aHHOll
opraHl13aUlilf.
I Pa3pa6oTKa npou.eCCOB KOHTpOnH 1113MeHeHIIIII1 I 355
.,/ 111\ICCT OnpelLeJleUHOe nOJlIlTIPleCKOC 3HaQCJ-llIe BHyrpn OpraHH3a-
QIIII 11/I1JIII a ee rJI)eJJ-eJIa III.
.,/ 11 pnpO.lla , BeJIWHma II CJlOlKHOCTb BbIllOJIH}lC)lOrO npOeKTa cyr:o:e-
CTBeHHO OTJIIIqaIOTC}I o.r -Bcero, 4TO no CII:A nap npHXODJIJIOCb lIe-
u .... v
JIaTb 3TOl-1 opraHII3aUIIlI IIJII! 3TOII KO fall,l(e lICnOJIHMTeJIeI1.
He 3a6YJJ:bTe BKJIlOqIITb "lIJICHOB COBeTa fIO KOIITpOJIIO 3a H3 IeHeHIIHMH
v
B CBOII nepeqeJ-lb KOI-II"aKTOB.
npou.eAYPbl CKL11
3anpOCbI lia BIIeceHlle II3 leHeHIIH, KOTopbIe OKa3bIBalOT BJIII.s1HMe Ha
Tpl1 orpaHll1.IJtITe TJ:blIbIX cpaKTopa - Bpel\IH, 1\IaClllTa6 II 61O}])KeT, - ,aOJI)K-
lib! paCC laTpIIBaTbC5I I-Ia 3aCel1aHII.HX CKJ;! I{aK YKa3bIBaJ):oCb BbIllIe,
PYKOBoJ];IITeJIb npoeKTa 11:\,1 eel' IIpaBO, ,lIO onpe.ae.lIeI-IHOrO ypOBH5I, ca lo-
CT05lTeJIbliO paCC IaTpiIBaTb 11 Yl.Bep)K;IaTb (IIJIII OTBepraTb) 3anpOCbI Ha
BHeceHlle 113MeJ-Iel-lllii. O,aHaKO 60JlblllllHc.rBY JIMl{, 3allHTepeCOBaHHbIX B
BbITIO:'IIIeHIIIl Barncro npoeKTa .l{a.leKO lie 6e3pa3JI114HO, KaK aTII II3l\IeHe-
.....
HI151 l\loryr rrOBJIII.HTb, B Y:aCTlI.OCTII, lla KaJIeH"lapHbIJt! nJlaH IIpoeKTa I-IJII1
ero 6IOlt)KeT.
CKM l{OJI)KeH IIpOB0l-11ITb cnOII 3aceAaHII Ha perYJI.HplIOM OCHOBe.
B 3aBIICII 10CTll OT C TJO:>KHOCTIJ BbInOJIIDIe1\IOrO IIpoeKTa II OT KOJII1t.IeCTBa
rrOJIyqae!\1bIX 3anpOCOB (lid BHCCel-Ille lI3 [elleI-lllii) 3ace.n:aHI1}I CKvI CJle-
,QyeT npoBoJJ.HTb e)KeHe,l{eJIbHO IIJIll e)Kel\-IeC514HO.
Ha Haill B3rJI .lJ., 3aCeL(aJ-III.H CKI1 .l{OJI)KHbl npOB0.l11ITbCH Ha HeKoM
cpopl\laJIbJ-loH OCI-IOBe. 3a.npalllIIBae 1ble lI3:\IeI-IeHII.H l\10rYT JI 'leTb ce-
pbe3HbIe nOCJIe,l1CTBII.H ,l(JI.SI npoeKTa. H leliliO rr03TOMY lIX HY)KIiO pac-
CMaTpllBaTb KaK MOJKHO TlU.aTe1JbIIee, BbI5ICH.SI.H, nepeBelliMBaIOTC.H JIM
,..
3aTpaTbI Ha BHeceHIle 113!\leHeHIIII BbIrOl{a III, IIO.lTJyqael\lbIl\111 OT aTliX
113IVleHeHllii, 11 KaKI11\-III IOryT 6bITb nOCJIeJlCTBI1.H, eCJIH 3arrpallIllBae\1bIe
113rvfelIeHIIH He 6yt{YT Bl-leCelibI. HII)Ke npel{CTaB.i'IeH TIfnl'lqHbIH cueHa-
pMH 3aCe.lIaHIIH CKI1.
.,/ 03HaKO:\1I1Tb yqaCTHIIKOB 3aCe.llaHIHI C 3anpOC0\1 Ha BHeceHMe M3-
MeHeHI-I.H.
.,/ 06CY.llMTb B03MO)l(HbIe aJIbTepHaTMBbI.
.,/ 06CYI1I1Tb B03:\.1O)KHbIe nOCJle.n:CTBM.H, eCJlH 3anpaIIlHBaeMoe H3Me-
I-IeHHe lie 6YlleT BHeceHO.
.,/ BbIHeCTH peKO leH.llaUI1M.
.,/ ITpoBecTII rOJlOCOBaHue II 3MoKY\-leHTIIpOBaTb pe3YJlbTaTbI.
He 3a6bIBaHTe 0 Heo6xol{M IOCTJtI J{oKY!\'feHTHpoBaTb Qpe3BbIQaWHbIe
npoueJJ:ypbI Ha CJIYT.Ian, eCJI I nOHa,l(061ITC.SI B}!OCIiTb CpOtIHbIe ll3MeHeHIUI
B npO le)KVTKaA !\le)J(LIY IIJlaIIOBbI:"III 3acenaHII.Hl\III CKI1.
356 I fnasa 9 I
POnb PYKOBOA TellSi npOeKTa B CK
P TKOBO,l{IITe.lIh npoeKTa 06bI1.JHO o.rBeqaeT 3a 03HaKOMJIeHMe yqacTHM-
KOB 3aceJJ:aI-III C 3anJ)OCaMI-t Ha BHcceHlfe 113MeHeHMH. 3TO 031IaQaeT, 1..fTO
Ba l, KaK PYKOBoJ{lITe.lIlO rrpoeKTa, CJI, e,l{)'eT 3I-IaTb npJtr4HHbI n0.S1BJIeHI1H
TOro IIJII1 ltHOro 3anpoca, a TaK)Ke nOHlf 1aTI>t I10qeMY BHeceHHe aHHO-
ro 113 feI-leHlI5I 6YlIeT cnoco6cTBoBaTb (11.1111, HanpOTIIB, rrpeIIHTCTBOBaTb)
ycnellIH01\tfY BblnOJ1HeHllIO npoeKTa. C{)B leCTHO C JIIIl{OM, no.n.aBllIMM 3a-
IlpOC, BbI LlOJI}KIlbI ;J:O rrpOBe,l!eIIJtf5I 3acenaHl15I. CKI1 Ol\eHI1Tb B03MO)l(Hble
nOCJleJ{CTBIIH rrpeJ1JJaraeJ\1fOrO lI3 feHeHIIH. QJIeHOB CKll Heo6xo.l!HMO
03I-IaKO I ITb co Bcen 3TOllllHQJopMaU;lleiI II JIl1mb rraCJIe 3Toro npJtIHHMaTb
OKOHQaTeJlbHOe pernelllie.
P Yl<OBo.ulITeJIb npoeKTa l\IO)J(eT 11 'feTb (XOT5I M Heo6513aTeJIbHO) rrpaBO
rOJIOca Ha 3ace/taHII.HX CI<I1. ABTopaM 3TOII KHMrI1 IIpI1XO MJlOCb 6bITb
CBI1.ueTeJI5I 111 npIIl\leHeHII5I II Toro, II .n:pyroro rIo,Qxo,l{a. He I1CKJIIOQeHO,
u
'-ITO PYKOBO,lIIITeJIb rrpoeKTa KaK Ilenocpe.n:cTBeHHbIlf IacTHHK IIOBCe,l{-
u
HenlIOII ,l{e5ITeJIbHOCTJ1, CB5I3aHHOII C BblnOJIHeHlleM rrpoeKTa, MO.IKeT rrpo-
BJIHTb Onpe1eJJeHHbIll cy6"beKT11Bl13M rrpll paCCMOTpeI-IMIJ nO.lI06HbIX BO-
nporDB. 3TO, B03 -IO)l(HO, II 51B..1l5IeTC5I 0.l1110M H3 np11QIIH, B CMJJY KOTOpbIX
PYI(OBOl{IITe}IIO rrpoeKTa He JIOJI)KHO npe,QOCTaBJIHTbC5I rrpaBO rOJIoca IIa
3aCe,l1a11I15IX CKM npM BblHeCCHI1I1 OKOJ-I"t.laTeJIhHOrO perneIIl15I.
O.uHaKo TaIOKe cym:eCTBYIOT II BTIO.JII-Ie y6e,l1IITeJIbHbIe .lI.OBO.lI.bI B nOJIb3Y
npe.l{OCTaBJleI-IHH rrpana rOJIoca. PYKOBOLlllTeJIb rrpoeKTa, KaK Hl'IKTO .l!pyrOH
113 "tIJIeHOB CKI1, pa36Ifpae.rC5I B TOHKOCT5IX CBoero npoeKTa II B CHJIY cBoeti
6JIM30CTH K HeMY 3HaeT, KaI(11e II31\1eHeHIlH rrOMJ.1YT Ha nOJIb3Y ero rrpoeKTy:
Ba)KHO OTMeTIITb, QTO perneHlle 0 npe.n.OCTaBJIeHI1H (IIJIH Herrpel10-
CTaBJIeHMJf) PYKOBOll11TeJIIO npOCKTa rrpaBa rO.lIoca Ha 3acenaHIi.HX CKI1
J10Jr>KHO 6bITb npHH.HTO B caMOM IIa"tlaJIe BbIIIOJII-IeHM5I rrpoeKTa I1JIH Ha ca-
l\lbIX paHHHX CT3.L(H.HX ero rrJIaIII / lpOBaHI15L
He3a BMCMMaSi BepM MKau.MSI
M yrBep>KAeHMe
ITpoeKTI)I, KOTopbIe llMelOT oco6eIIHo Ba)KHOe 3HaqeHHe )))IH opra-
JllI3aIIIII-I, a TaK)Ke HBJIHIOTCH 60JIbillHMli H CJIO)KHbIl\.1tl no CBoen npM-
pO.lle, 10ryT Tpe60BaTb IIe3aBHClfMOH Bep11cpMKaU:HI1 11 YTBepJKJ(eHI1.H
(Independent Verification and Validation - IV &V). KaK CJIettyeT H3
caIvloro I-Ia3Bal-ll15I 3TOil rIpOl{e ypbI, OI-Ia rrpeJ1CTaBJI5IeT co6olo He3aBH-
CIIMYIO, 06neI(TIIBHYIO Ou:eIIKY npoeKTa. JIHQa HJIlf opraHJtI3aQMM, BbI-
nOJIHHlOm:lle IV & V, allaJIl131fpYIO r r pe3Y.1JbTaTbI rrpoeKTa C 061>eKTMBHoH
v
TOQKII 3peIIM.H H JIOKJIa):{bIBaIOT 0 pe3YJIbTaTaX CBoe11 npOBepKH KOMHTe-
TY no I13J{30py 3a BblITOJlHeHIleM rrpoeKTa Ii oneKYHY npoeKTa IV & V MO-
I Pa3pa6oTKa npou,eCCOB KOHTpOnH 1I13MeHeHII1V1 I 357
-
)KeT HCnOJIb30BaTbCa JIJI.H MOHHTOpHHra BblnOJIHeHH npOeKTa B ueJI01vf,
orrpeJ{eJIeHHbIX <pa3 npOeKTa, npOD;eCCOB yrrpaBJIeJ-Ifl5l npOeKTO I 1-IJIll
JII06oro COqeTaHII.H 3TIIX pa6oT.
IV & V 6bIBaeT oco6elIHo IIOJIe3HOH, Korlla BbInOJIHeHl-leM npoeKTa 3a-
I-IHMaIOTCH CTOpoHHlie nOL1p .n:qliKH, a lIe co6CTBeHHbIH rrepCOHaJI opraHH-
3aU"H. KOHCYJIbTaHT IIO IV & V 6Yl{eT o eHllBaTb COCT05JJ-Ille BbIlIOJIHeHllH
npoeKTa. OH TaK)I(e rrpOBep.HeT, OTBeqaeT JIll pa60Ta BbITIOJIHel-IHlliI I-Ia
.l1aHHbIH MOMeHT, Tpe6oBal-lM5IM KOHKpeTHOrO npoeKTa II IIpOBO,lXIITC5I JIJI
OHa B COOTBeTCTBHI1 C nepeJIOBbIMH 1vleTO.l1a.MlI BbIIIOJIHeHIUI aHaJIOrMQ-
HbIX pa60T. B03MO)KHO, O.l{lIH M3 no.nP5l.l{l.JI1KOB, pa60TalOID:HX HazI BaIIIII1v1
rrpoeKTOM, HaMepeH yrrYCTlfTb 113 BlIJIY»- KaKHe-TO BaJKHble lleTaJIll, Ka-
CalOIIJ;lfeC.SI CTaT)'ca npoeKTa. KOHCYJIbTaHT no IV & V MO)KeT rropa60TaTb
C 3THM nOl(p.H.wIHI(OM, QTo6bI y.n.OCTOBepI'ITbC}] B TO I, IJTO coo6II{ael\'faH JtIM
llH<popMaQH.SI nOJIHOCTbIO COOTBeTCTByeT Tpe6oBaHH5IM, npell'b BJI.SIeMbIM
K OTIIeTY 0 COCTO.HHHI1 npoeKTa; B IIpOTHBIIOM CJIyqae OH caMOCT05ITeJIbHO
OJIO)KMT PYKOBO.lIHTeJIIO npoeKTa He.nOCTalOrn:ylO MII<popMaUIIIO. KpOMe
Toro, KOHCYJIhTaI-IT JIO IV &V, KaK rrpaBI1JIO, npHCBaJIBaeT TOT 111111 IIHOll
pellTI1Hr rrpoeKry B ueJIOM (peHTliHf lVIO)KeT 6hITb TaK)I(e npl1CBoeH KaneH-
apHOMY IIJIaH)' II 6IO)])Ke1)' .rrpoeKTa).
TaK&I1e peV1TII1Hrll1 MOryT npIl1CSaIl1SaTbCR, Hanpll1Mep, no WKane
« KpaCH bliit /)f(eJlTbl /3eneH blll1». KpaCHbt (:1 pe TVlHr 03Ha'-jaeT,
YTO HaA npoeKTOM HaB&I1cna onaCHOCTb; )I(ellTbl1l1 - CVlrHaJl1l13111-
pyeT 0 TOM, LITO B npoeKTe B03HII1KJlll1 onpeAeJleHHble npo6ne-
Mbl. Tpe6YIOUJ.lI1e HeMeAJleHHOrO peWeHlI1s:1; a 3eneHbl pe(:1TVlHr
CBII1AeTenbGsyeT, TO npoeKT BblnOIlHReTCH, KaK &11 6blJlO 3a-
nllaHlI1pOSaHO.
Ha
3GMen<y
<!>YHKQHIO IV & V JIY"lJ:Jl1e Bcero Mor 6bI IICIIOJIIIHTb qeJIOBeK, He 51BJI.H-
IOIIIlIMC.H COTPY.l(JII1KOM ,ltaHHOH opraHII3aUJIII (I1JI" no KpaHHei1: l\1epe CO-
Tpy.n:HHKOM nO.ltpa3l(eJIeHMH, KOTopoe peaJIl13yeT .uaHHbIM npoeKT), K TO fY
)l(e 01-1 He ,QOJI)KeH 6bITIJ rrOAOT1.JeTeIJ oneKYIIY rrpoeKTa. 3a'-Iac1)'10 IICI10Jl-
I-IeHMe <PYHKIJ:HH IV & V lIop IaeTC5[ KaKoMY-JIVl6o CTopOIIHeMY KOIICYJIb-
TaHrry: l1J(e.H 3aKJIIO"IlaeTC.H B TOM, QTo6bI JIIOJ(ll, OTBeqalOl l1e 3a 11CnOJIIle-
HMe <PYHKI];IfH IV & V, 6bIJlI/ll1eHCTBI1TeJIblIO He3aBl1CII lbl OT npoeKTa 11 He
11MeJII1 JIIJqIIOM 3al1HTepeCOBaHHOCTIJ B ero yltaLJHOlVl I IC"XOl{e. HaM lIPll-
XO,ZI.llJIOCb BMJ1eTb KOllcYJIhTaHTOB, IIOlr-IIIHeHHbIX oneKYHY IIpoeKTa. KaK
I-IeTpY Ho ,QorClAaTbC.H, e,l(Ba TOJIbKO orreKYI-I lIpoeKTa IYBCTBOBaJI, qTO Ha.zI
,
npoeKToM Crym:aIOTcH TyqII, OH npHKa3bIBaJI KOHCYJIhTal-IT)' IV & V «lIpll-
,Qep)KaTb He)KeJIaTeJIbIIYIO III-I<p0pMaUlIIO. IIol(06HbIH nOJ{XOJl, 6e3YCJIOB-
110, I-IIIBeJIllpyeT caMY 111-1elO II CMhICJI IV & V
B TO Bpei\l5I KaK IV & V IIpIIl\IeH.HeTC5I 1.faIJIC Bcero K Kp)Trr]lbI I 11 C.JIO:>K-
I-Ibl1\I npoeKl a t, nplIHl1lIn Ile3aBIICIllvIOii BepII<pJIKaIJ;lIII II YTBep)Kl1eHII51
BIIOJII-Ie fO)I(eT lfCnOJIb30BaTbC.H II B OTI-IOllIeI-IIIII JIIOObIX ltpyrllx npo-
v v
CKTOB, KOTOIJbIe OTBeqalOT lIO l<paIIHeII Mepe HeKOTopbI f 113 l<plll.epIlen
358 I fnasa 9 I
IIepeQI1:CJIeHHbIX BbIIlle KaK B03MO:>KHbIe npWII1HbI .lIJIH yqpe)K.lIeHHH CO-
BeTa no KOHTpOJIIO 3a H3MeHeHH lVII1.
Wa6nOHbi Windows SharePoint Services
B IIpe,[(bI.l1Y lIX r JIaBaX MbI Y)Ke o6cY)K,l{aJIl1 pa3JII1QI1.H Me)l(,lty Microsoft
Office SharePoint Server (MOSS) II Windows SharePoint Services
(WSS). BbI, HaBepHoe, IIOMHIITe 0 TOM, qTO llJIR MCnOJIb30BaHII.H MOSS
BbI l!OJIlKHbI IIO)I I1Tb JIlll!eH3MIO, YIIJIaTlfB cooTBeTcTBYIOm:ylO CYl\IMY.
CJIY}KObI WSS, B OTJIllQl1e OT MOSS, rrpeL(CTaBJIJIIOT C060H 6eCIIJIaTHO
3arpY:>Kael\lbIH np0L(YKT JI5I Windo\vs Server 2003 (ITO KpaMHeM Mepe
J])lH BTOpOll BepcIIII WSS). CJIY)K6bI WSS aBTorvlaTllQeCKI1 YCTaHaBJIIIBa-
IOTC.H Ha Windovls Ser\rer 2003 B KaqeCTBe cOBoKynHocTII yrrpaBJIHe1\lhIX
CJIY)I{O. MOSS <paKTllqeCKlI npeJ]:CTaB.IDIeT C060M rrpliJIOJKeHl1e, KOTopoe
)'CTaHaBJllIBaeTC.H nOBepx WSS. IIpome rOBOp5I, MOSS IICrrOJIb3yeT KO,ll
WSS B KaQeCTBe cBoeii 6a30Boii nJIaT<poprvlbI». IIoCKOJIbKY MOSS TalOKe
YCTaHaBJIIIBaeTC.H KaI( HeKaJI COBOKYIIHOCTb cepBIICOB, TO Ha cepnepe (rJ(e
YCTaHOBJIeHbI WSS u MOSS) B KOHCOJIll ynpaBJIeHI1:H CJI)')K6aMI1 a;J.MI1-
HllcTpaTopbI 6y.lJ:)'T B11,L!eTb HeCKOJIbKO cepBIICOB, 11l\1elOm: IX OTHOIIIeHMe M
K WSS, M K MOSS. 06a npOl!YKTa lICrrOJIb3YlOT IIporpaMl\IHOe o6ecrreQe-
Hlle Web-cepBepa Internet Information Services (liS), YCTaHOBJIeHHOrO
Ha Windows Server 2003. lIS rrpel!CTaBJIHeT C060M Ha60p ynpaBJI.Hel\IbIX
CJIY)K6, KOTopbIe lorYT 6bITb ,n;o6aBJleHbI B JII060e BpeM5I Ha JI1060ll cep-
Bep Windo\vs Server 2003, QTO .l{aeT B03MO)KHOCTb aL{MlfHl1cTpaTopaM
C03L(aBaTb H a,z{1vlliHIICTpllpOBaTb Web-caHTbI. HaKoHeu, Ba)KHO OTMeTIITb,
qTO MOSS II WSS I1CnOJIb3YIOT pa3Hble nopTbI npOTOKOJIa TCP lIP (l\lbI
rOBopli l, '-ITO OHII OmClleJICUBa1Om onpe eJIeHHbIM nopT), Kor,n;a KTO-JIH60
11:3 nOJIb30BaTeJIeH 3arrycKaeT CBOll MI-ITepHeT-06o3peBaTeJIb H C ero no-
IO:W:bIO OTKpbIBaeT TY 11JII1 MHYIO Web-CTpaHlll1Y.
TIporpaMMIfCTbI MOryr IIllcaTb Web-npOrpaMMbI (l1crrOJIb3YH HTTP,
XML HJIH KaKOH-JIH6o J1pyroM .fI3bIK rrporpaMMMpOBaHM5I), OTCJIe)KMBalO-
IIIl1e pa3HbIe nopTbI. I1l\1eHHO 3TO 11 rrpOHCXO,ltIIT nOCJIe YCTaHOBKM MOSS
11 wss. 06paTI-ITe BHH IaHl1e Ha pIIC. 9.22.
f i:::,=1 L; : !! . : T : . ;' ; fi
(.;;". R ( C ) . Drld \Nib Sh ( 1 Stogoed · &I U\eI d. eo
.E". .. tooIrabon Po:ia I ()fPa Sen... Wob 5rwuI : 72D207iO' :::::: · AlI.IIa ld · =' 561JI
r I ... .::':.<: · . ::1:.7=--:= ' == :=: :: : :: ;:-
-. - McrOlOct CII't atcft 5J'«1fIant ( 10 ) IQ3ItI UI!5 II. -- · AI' d.
. !h&rePorr (...cr. AdInnItrIilJl;l" y1 " - . . "oil - --.' ..
. 5NIr em&) 9'.. (:478.3) "1 ""7 1:........-.0 AI LNssIQned :4 8'
I r. (eC}
, ShwePDi't a-783>
.ct [rl1nllClt'll
Pue. 9.22. K01-lCOJlb ynpaOJlel-lUJl lIS
I Pa3pa6oTKa npOl4eCCOB KOHTpOm:j 1113MeHeHIIIVI I 359
KaK BHJllfTe, nOCJIe YCTal-IoBKll MOSS Ii WSS IICIIOJIb3yeMbIH no Y IOJI-
qaI-I1i1O Web-cai1T (Default Web Site), KOTOpbIM C03J{aH lIS, 6bIJI OCTa-
HOBJIel-I (Stopped). Oopamae1\1 TaKlKe BaIlIe BI-IH'\laHlle, qTO HalliM Web-
callTbI pa6oTaIoT C J.lcrrOJIb30BaHflel\1 pa3.JIMQHbIX nopTOB: 56737 (HTTPS
56738),3934,48269,7991,801124783.
Bonpoc 3aKJIIOQaeTC.H B CJIeJIYlOweM: eCJll1 BbI 3anYCTH.JII1 CBOH I1H-
TepHeT-06o3peBaTeJIb H rrepellIJIII Ha MOSS-cepBep no pecy http: / /
server_name, r.n:e Se17)el__name - Ha3BaHlie Barnero MOSS-KOMTIbIOTe-
pa, TO KaKOH 113 Web-caMTOB OTlU11IKHeTCH Ha Barn 3arrpoc? TIOCKOJIbKY
no YMOJIQaHI11O Ll.JI5I HTPP 3aJ\aH nopT 80, Barn IIHTepHeT-06o3peBaTeJIb
nonpOCllT cepBep oTo6pa311Tb lIOMalliHIOIO CTpaHHUY ,lJ)IH Web-canTa,
I1CnOJIb3YIOlI!erO rropT 80 A B cllryaUJIII, npeL\CTaBJIeHHOH Ha pIIC. 9.22,
nopT 80 IICn0J1b3yeTc5I SllarePoint. OJ{HaI{O KaKOU UJueHHO SharePoint -
WSS IIJIII MOSS? B aHHOl\1 npe,ncTaBJIelIlIII, rrOCKOJIbKY YCTaHOBJIeH
MOSS, cTpaIIIIl.{eH, OTBeqaIOI.U.eli Ha nopT 80, 6ylteT fJIaBI-IaH CTpaHllua
MOSS, KOTOpa51 II rrOHBMTC5I B lIHTepHeT-0003peBaTeJIe, KOr,l!a nOJIb30Ba-
TeJIb BBeJ{CT I-1l\1 cepBepa 6e3 YKa3alIlIH crreUllcpllKaTopa nopTa.
B Harnel\1 CJIY'-Iae 11l\tI.H cepBcpa - PMServer. C.. e)J.OBaTe.JIbHO, eC.TJli B
a.QpeCI-IOH CTpOKe I-IJITepHeT-0603peBaTeJI5I BBeCTII ht tp: / / PMServer, l\.IbI
OTKpOC1\l C.TpaliIIUY, IIOlI.o6J-IYIO Toii, QTO IIOI<a3aHa Hd plIC. 9.23.
' :.;;-:;'::'"''''-'----''....''-'--'..''---''---''' . __..::3' = .... ci . . I.. .:t.- . '- .
_,___n:._.. . .<)C ..:-;;":"':.' J. :'::' ""
J; ";: ._..,..,. : - . u :: toM: ::':: :@ ;:r: ;:7(8et:- uU' f ::: u'iA
:; ..'" .t : '. '; - p
: UIh ' .- _. ...;: _' - _-r.e I<9" . eo dl . ..7.- ,..,..., . . .l ..... ': ;..:t
i . ::=. . i:'" ": , .). ." ".' =... :: a:= ;::= '). _., L_ _ C2 i
" :: l :.:. .- ::: ,:. """--". .. ."M, pcc MUr4 o:ac.:'..r.J IcpSl t -
.1- ......:..to;t: :.:. ::_ ." .- : ::c :':" +i ' "'.., ....'" r ' =-cul'. _c»
: . '1"',-. .; u.. ,;. ,_ .,.. ..,. _ ....... __ ... . ,.,... ...... ..-_.....,. --....- . . I :
:: :::f l r:
;.... ... P.ows
- :
.
.. J.-de>
to Scrr'I* I
.. :.ft.:
.. s.no.lIt )
: : : . :: K
:- - " :_: m!J: . -
: ':rJc '"
:" -: ..-..:.... ::")o...W
!.ti ? , :. ... . *m : .
":
Puc.9.23. rflaBHblU caum MOSS
4TO TaKoe «nOpT TCP liP»
B CY HOCTlI1, TCP jlP (Transmission Control Protocol/Internet
Protocol - npoToKoIl ynpaBJleHV1 nepeAa'1eLi1jMe)f(CeTeBOVt
npOTOKOJl) - 3TO CTaHAapTII13V1pOBaHHbl Ha60p npoToKo-
flOB, npeAHa3Ha eHHblX An nepeCblnKII1 AaHHblX cpeACTBaMV1
V1HTepHeTa. EcnV1 6bl B HaweM pacnOp >KeHV1V1 He 6blflO TCP liP,
ceTb V1HTepHeTa B ee HblHeWHeM BlI1Ae 6blIla 6bl npoao HeS03-
MO>KHa. BMeCTO 3Toro y Hac 6blIla 6bl CBoero pOAa CMeCb 1113
pa3Hopo.[].HblX naTeHTosaHHblX npOTOKOJlOB, rpe6YKJLl..tV1X HeKoilt
npOMe>KYTO HO 110r1l1KII1, KOTopa BblnOJlHfUla 6bl pOJlb nepe-
BOA4I11Ka, npeAaaBllSHOLLJ,erO 3TII1M npOTOKOIlaM B03MO)f(HOCTb
360 I fnasa 9 I
o6w.aTbC51 APyr C APyrOM. TCP liP BblnonHfleT ponb eALtlHOrO
aaH):\apT 30BaHHoro 1I1HTepcpeii1ca, nocpeACTBOM KOToporo
MoryT 06w.aTbc Me>KAY co6oii1 Bee nOJlb30BaTefl V1HTepHeTa.
OAHoLi1 &t13 ClIIJlbHblX CTOpOH TCP liP BJlsteTC nOHS1TlIIe nopra.
nop' H&t1M nO)J.pa3YMesaeTCH HeKoe nporpaMMHoe «CIlYXOBoe
OKHO», nocpeJ].CTBOM KOToporo KOMnblOTep MO)l(eT ynaBnLt1SaTb
)J.aHHble TpacpLt1Ka V1 BceS03MO)KHble cnY)l(e6Hbie eV1rHanbl. 8
Ae&t1CTBIt1TeJlbHOCTIt1 Bee ropa3.Q0 cnO>KHee, HO AJlfl Ha4aJla saM
cneAyeT y eHII1Tb, '-ITO cyw,eCTBytOT HeKLt1e npOHYMeposaHHble
nopTbl, KOTopble &t1rpalOT ponb CJlYXOBoro OKHa AJlfl TCP liP.
B03MO)KHOCTb OTKpblBaTb 111 3aKpblsaTb nopTbl OTHOCLt1TC K
n pll1 BII1Jler&t1 V1 aAM 111 H lIICTpaTO pOB.
Cyw,eCTSYIOT CTaHAapTHbie &t1 HeCTaHAapTHble nopTbl. ..o..n 6a-
30Boro Lt1HTepHeT-TpacpLt1Ka nopT 80 S1BnfteTCS1 aaHAapTHblM
nopToM. KorAa, HanpLt1Mep, B a)J.pecHoLi1 apoKe Lt1HTepHeT-060-
3pesaTenfl Bbl SBO)J.Lt1Te aApec cepsepa Google, TO o6paLLJ.ae-
TeCb K nopTY nOA HOMepoM 80. (BnOJlHe B03MO)KHO, 4TO nOCJle
nOAKJlfO\.JeHIt1S1 K caLi1ry nonb30saTenb MO)f(eT 6bITb HanpaBlleH
Ha KaK0tl1-JlLtl60 APyro&:1 nopT, HO nOHa4any Bee nOJlb30SaTe-
JlLt1 nonaAalOT MeHHO Ha nopT 80.) Kor.Qa Bbl nblTaeTeCb OT-
blCKaTb HY>KHble saM TOBapbl B II1HTepHeTe C u.enblO nOKynKII1,
saWV1M nopTOM aaHOBlI1TCH APyro1l1 a Hp'apTHblii1 nopT - 443.
npOLt1CXOAV1T 3TO nOToMY, '-ITO npoToKon HTTP (Hypertext
Transfer (Transport) Protocol - npoToKon nepeAaLfLt1 rll1nepTeK-
CTa) 06blYHO «CflywaeT» napT 80, TorAa KaK npoToKoIl HTTPS
(HTTP Secure - npoToKon 3a iI1 eHHO nepe)J.a\.J1t1 r&t1nepTeK-
CTa) «cnywaeT» nopT 443. Bnpo\.JeM, 06a 3TII1 npoToKona MO)f(-
HO flerKO nepeHanpaBIt1Tb Ha nlO6oii1 APyroii1 napT
ECTb &t1 APyr&t1e W&t1pOKO paenpocrpaHeHHble nOpTbl. Ecnll1 3Ta TeMa
3aLt1HTepecosa.na sac, AOnOnH&t1Te.nbHYIO Lt1HcpopMaLl.Lt1K> MO)f(HO
no.nYLJLt1Tb Ha Web-CaLl1Te, KOTOpblLl1 HaXOALt1TC no cneAYIOw.eMY
aApecy:wvvw.iana.org assignments/port-numbers.
ITo 3TOl\IY pecy HaXO.l{lITC5I fJIaBHaH IIOpTaJIhHaH CTpaHHn:a ,[lJIH Ha-
rnero MOSS-caiiTa, 113 KOTOpOi11\IOlKHO npHCTYIIJ1Tb K C03lJ:aIIHIO IIOJl:-
1..{11I-IeJ-II-I..hIX (B.1I0)KeHHbIX) eaHTOB. CY1ll.eCTByeT JIM cnoco6, c nOMOInblO
KOTOpOrO 1\lbI l\10rJIM 6bI nO,QKJllOqIITbC.H K .l(pyrlIM caiiTaM, KOTOpbIe B Ha-
CT05IIUllii IOMelIT 6a31IPYIOTC5I Ha LIS? l{a, TaKoi-i CIIoco6 eCTb! l-IY)I{HO
npOCTO YKa3a r rb B a,lJ.peeHOH CTpOKe Barnero I-IHTepHeT-06o3peBaTeJI5I
a.lI.])ec Toro )Ke cepBcpa, HO Ha 3TOT pa3 IIOCJIC HMeHI1 cepnepa CJIel{yeT BBC-
CTM l{BOeTOqIle (:) If HOMep IIopTa. Harrpl1Mep, H3 KOHCOJIH yrrpanJIeHII5I
lIS, nOKa3aIIIIoii 1-Ia pIle. 9.22, CJIe.nyeT, '-ITO WSS IO)f(eT OTCJIe)KHBaTb
nOI)T 24783. 06paTI<ITc TaI{)Ke BHHMaHI1e, lITO caiiT Sharepoint Central
Administration OTCJIe)KI1BaeT nopT 48269. Bce 3TII nopTbI IIa3HaqeHbI
aBT()l\1aTlPIeCKI1 B npOl1ecce YCTaHoBKI1 MOSS II WSS. Bnp01JeM, 3TO BO-
Bee He 03Ha4aeT t tlTO B Barnen KOHCOJIH ynpaBJIeHM5I lIS 6yltYT oTo6p£l)Ke-
Hbl TC iKC nopTbI lJ)I5I BaIIIMX caiiTon (t.ITO, KaK BbI rrOHIIMaeTe, 06YCJIOBJle-
HO co06pa:>KeHM5II\III 6e30rra-CI-IOCTII).
I Pa3pa6oTKa npou,eCCOB KOHTpOnfl Vl3MeHeHVlVI I 361
CJIe.l{OBaTeJIbHO, t.JTo6bJ OTKpbITb Web-CTpaHlfl(y caHTa WSS
(pHc.9.24), B a,u.pecHoH CTpOKe Barnero I1IITepHeT-06o3peBaTeJI l{OCTa-
TOqHO BBeCTJ-1 CJIeJ{YIOm;ee: ht tp: / / PMServer: 24783.
! ..
?!...M _ irc
: ,. n.__ ", J."!(C _
[;i : jD 1:-c: ;: ' : : -.;::.: .:: t <i & J . ;:i:: 1 J '
I :::.--.----.....,..:_'.": ... "O.sc.I1".Ie,,. .",:".<.I,,. root.J,U', . I. ,,,,,,.f ,:"C;"', ;"'.-a::';:-.:rf>.. c.;. (' .M! ...... fo;;:
; . ;w'';''''':,.:or( ;;;t.: :t ...1t1.nt.f, tM p-.c'" .,O:IIr:NI" -= ;.tr "': J,)f'ooo"''''I7.T .WIt'.cI,.".. (oII'W =: u 004'- "". to)&oI :t>,,=,:.tr t"'- . r::
H.;.:,; = ;. '.-Fi c.vp1!)ao;t '.101' ... to. t.q, C1'Z );h I&<:............. !":'i; l "In.,:.;_ c.-.! .... "'. .., It... """a ..rv . i' ror",... , :.... t:
,. . , . ::1 .. ...,d f], ,....... _:0 ,..,,'C lCo . th:5 :"a";t- -: .,.. ---.. =*. ..... . .,:
I ' "',..,. ... .-,:.:
. ; . $.. 'tIPJ f-.. ': ! Ior fe, f. -... ;)..': ...,,=,&; - .... I'.1<:f.:lSC'ft 1'r00000"....z C.tIIqI... 'rM.k r ::
: ..tf'H i:i " ""Ir.orr h"",'r'.r .«a4..:.o':l\o»c;. '=-to'1 -t -ii:. 7 "+.Jr:.;;»: ';.... , r
. : I "' ..-:. .. . U'-<! ' .r. - : . .r.(;' : - Ir... '-."J' ....,: J
RS6 WiEII' J!t ,:= *, At:.H'> '=
. :. : :;< . .. . .r: lttt.1iftC
. _" 0;;,,;;:;:';'''' - "'rb part.. td tlcNnd to . fM.s. Please ,,:or.: :-ol\e to Ht r..d urt. ., -
' ' ".. ., , :;:: ShM ""
. .....-:2 ' r . . .,
:.! £\ ' . : ;::"':
I _...... .-:tU
1])
t . .:Iilli?:f :. ,.
'. ;-- .:'" . ; .
. f .,.""...
, _ -:j nn : E;;
- -"--.'- ;:.-:.....-.....
.... -.-rltr two m
Fr.j"docvIeutyt a-4....
ol. _...... ....
.::. t :{, --: z {k :: : ::: , =:i:;' ( ;:''-' :-. . ;- tF ' _. : ri ; ¥ ":; :,.. . i
: _ M.,It..._.
1ASks
'!'i.. t$'e :!...-.."......-
.....--..1. ......;
rI' ' - )I'«
Pue. 9.24. FJla(J11aJl cmpa1luu,a cauma WSS
Aoc1)In K Wa6nOHaM B MOSS
IIpe)K)J;e qeM HCTIOJIb30BaTb rna6JIOIlbI B MOSS, J-leo6xo)I,IIMO C03JlaTb
nOAqMHeHl-lbIM CclHT. L(JIH 9Toro Iia fJIaBJ-IOll: CTpaHIIIJ,e Web-caMTa MOSS
(CM. pHC. 9.23) HY)I(HO B l\feHIO KHOIIKII Site Actions (L(eiicTBII.H) BbI6paTb
KOMaMY Create Site (C03LJ:aTb caRT). Ha 3KpaHe nO.HBlITC5I WeO-CTpaHH-
a C rarrepeeii rna6JIOHOn, KaK nOKa3aHO Ila pllC. 9.25,9.26 II 9.27.
'nnpIaI:
_ ""! II -t!'f ot'
S8ec:.t . __"_
- :* t :
;;:;:: .
: w.;
.,".-:.....:
- ,
-::; I';;
.J' .",
'{ .
).-
-: { .
:;.1J:
Penonaliznan SIte
S Directory .re. 'empl.t
A('Oort Centef" Site
Se.ardl Center
: !
t
i
: .";): i
'J ,
I I\
::::« .. 1ft
jfi - ."
..- ;<
}f--:
....
A itA to r......,M,- .b-t r.)".u ttnt
. :_'::""'
:..
r
if:;;.
-;.t
:
: ::
. -"' II' ._. ......-__ ....... .........
----.....-. ..,,_.
.....- -
.. ,;,,;,;-;;.. -""""".1' ---
Pue. 9.25.111a6Jlo1lbl pCl30eJla Enterprise (ilpeanpURmue)
IDnPIote SdrctiDn
f.e.r.1!'! r..
I -
,,__".N----:.. - - .. '1&'- v-@><' '- _I. ---- --
. :4. !j. H:-- .l ' .
n. e a stili", taftl., al:id.l:. . $",j s""'o ' QlJ(.t.t/.N
,.I:. e Ltir...,..nJNslCIIds .AMcu .
"QI ,tr
.,!" -. .:
; ..GI4tIOfllbOn ::--:0<" '. 'l..:: :
cienk "O
Doc.ument *Of\ SOace
*iki Site
alo;
Recontl Aeg.oucr,
p.el'l. Hom. rnglato
Publishing an:! Te!lm Callabofau.on Site
ublishlnQ S
:: :::; ::"
. '! :(
,- ....
-0.- ...
;h; ;n.___ -i. z:';';_.._ ...;;.;;;;,;:. :;.uiu.".
Pue. 9.26.111a6Jloll.bl pa3aeJla Collaboration (CompyaIlUlleClnBu)
362 I rnasa 9 I
I
I Tt'ft'IDiate ttan
. !-l::nC! a '"'"Jt!'
1. < , :,i'f'J'
r ' ! "-'.\M; ,,:» .. .. - _w ,... ..- J-.
iD ;wv : '" ' >::f: ;: "'''.: ,.-: [ : . ? :::..::t ::::
t - "' ,t.... .... ................,. - .' -" -........ ....
J Sii' . ":: '.,1[ 7 £
:! ,,1. o: -: _
: j : MffiIn;s . ::
Bien!.' Me f1Q WorluDe
O.ci'lon Meeting Wor1..sp.a
SOCI" Meet.n; WaricSDoI!ICM
MulttPIQ. Meeb1'lg worl.sp':Jf
I.
tf1cr b c.b1.. Q:I.... ..,;tro:x)"<.:UI ltc v.':.r:C "(' C '" the
toIbwhglls:'s "'Jc'Jfcttve5, U: . rdt,arct<xtln«:t. ay.
,"' .. -
:: ;.::: ",.,....... Q::: : . -
. .
..... _--"II.. .._..... __ _...._ of ......, _________.. ____ .__ __... _.. __ ..... .-.--
Puc.9.27. llIa6JlOlibl pa3aeJla Meetings (Co6pa1iUR)
06paTI1Te BHM:\laHlle: B BallleM paCnOpH)KeHIIII eCTb TPH pa3HbI"X pa311e-
JIa, B KOTOpbIX BbI IO)l{eTe BbI6paTb nO.Qxol1HIUIIH L(JI5I ce6.H ma6JJOH. Pa311eJI
Collaboration (COTpYLJ:HI11.JeCTBo) BKJIIO'LJ:aeT rna6JIOHbI, KOTopbIe Bbl MO)l(e-
u u
Te HCrrOJlb30BaTb 1l 7 I.H Tex MJIll IIIibIX lIeIfCTBHII, 0pI1eHTHpoBaHHLI,( l-la KO-
?vlaH.l1Y B u;eJIOM. Pa3D;eJI Meetings (C06paHIIJI) CO.l(ep)KIIT rnaOJIUllbI, rrpe)l-
u u
Ha3HaqeHI-IbIe ,l{JI.H rrpoBe.n:eHII5I BCeB03l\IO)KI-IbIX COBell.{aHIIII, coopaHIIII.
BCTpeq 11 T.n. HaKOHeu, rna6.nOllbI pa3,n:e..1Ja Enterprise (ITpeJ!IIplI5ITlle) Ka-
caIOTCH Bcex IIOJIb30BaTeJIen JlaI-IIIOrO nOpTaJIa. (BbI, HaBepHoe, IIOl\II-IIITe,
qTO MOSS - 3TO Ha ca lo:rvllleJIe HeqTO 6o..TJbllIee, t.lel\1 rrpOCTO XpaHllJlllIUe
JJ.OKY leHTOB l{JI5I !(OJIJICKTIIBOB IIcno.n:HIITeJleii rrpoeKTOB. 3TO IIOJlHOl\.faC-
lllTa6HbIH nOpTaJIbHbIil cepBep, cnoco6J-IbIJI flpe,UOCTaBJI5ITI) Cel)BIICbT, CB5I-
u
3al-IHbIe c IICrIOJIb30BaHlIe -t BJIO)KCI-IllbIX caI1TOB, lIlI1pOK01\IY CTleI{Tpy pa3-
lIOpO.ZJ.HbIX KO JaHJI II Yl(OBJIeTBOp5lTb pa3Hoo6pa3HbIe IIX rroTpe6HOCTII.)
IlleJIKHIITe Ha JIIOOO!\1 ma6JIOHe 11 B ..neBon qaCT11 .l{aJ-IHon Wcb-CTpaJIIIQbl
rr05lBIITC51 IIOl.(CI{a3Ka, KOTOP !51 rJpOIIII4>OP [III)yeT Bac 0 '''0:\1, ,1I)I.H I<aI{OH
UeJIIf npe.l(lla3I-Ia4CH BbI6paHlIbIi i Ba JlI BapllalfT llIa6JIOlla.
MbI OLJeHb Hal1ecrvIC5I, lITO B I-Ie aJIe.KO 1 O)T.l{)rlQC 1 Ii MOSS II05lBIITC5J
KaTeroplIH rna6JIOHOB, Crrel ]Ia.lbHO npe.l{] a3I-Ia4eT-III'bIX ,[{Jl5I YIJ.paBJJeHII}1
npOeKTal\1II. B qaCTJ-IOCTII, (JI5I BTopoiI nepCIIll WSS TaKlle ma6JIOHbI Y)KC
C03,n:aHbI.
IIpe)KAe qeM IICIIOJIb30Barb rna6:10HbI B MOSS, Jleo6xo,l{IIMO C03JJ.aTb
no.n:1.J:IIHeHHbIn caliT. ,L{JI51 3Toro I-Ia r..1:aBHoji CTpaHIfl{e Web-caiiTa MOSS
Heo6xol{III\.iO B fvleHIO KHonKII Site Actions (,L{eiicTBII.H) BbI6paTb KorvlaH.l{Y
Create Site (Co3,aaTb caiIT). 3aTeNI Ha BKJIa2{I(e Web Pages (Web-CTpaHII-
UbI), BbI6epfiTe I{Ol\laH,l{Y Sites and Workspaces (CanTbI 11 pa60Q11e o6JIa-
CTlf). B pe3YJIbTaTe 3TM .il.ellCTBIIH Ha 3I<paHe n05lB5ITC5I rrpeJtCTaBJIeHHbIe
paHee raJIepeI1llIa6.!1:0HoB.
Bo BpeM nepBoro noce eH nOAY HeHHOro VVeb-ca Ta
n0J1b30SaTeJ1fO He06xo.QlI1MO SBeCT nepB 4Hoe iI1M 3TO-
ro caViTa (Hanpil1Mep, http://PMServer:24783 AJ1 wss
VlJ1V1 ht tp: / ?l.fServer AJ1 MOSS), a TaK)f(e YKa3aTb iI1M
BJ10}KeHHO nanKiI1. AonYCTVlM, Bbl C03Aanll1 B WSS HOSblVi
nOA'-IV1HeHHbl Web-caViT AJl ynpasneHVlfI KOMaHAo V1C-
nOJlHV1Tene1i1, np CBOIl1B B1l0)KeHHO nanKe iI1M TM (OT Team
Management - ynpaBneH e KOMaH.Qo(;1 iI1CnOI1HII1Tene ).
I Pa3pa6oTKa npou.eCCOB KOHTpOnfi 1r13MeHeHIr1V1 I 363
LlT06bl nepe TII1 Ha 3TOT nOALllI1HeHHbl Web-caL71r, 8 aApeCHOC1
CTpOKe II1HTepHer-06o3peSaTeIls:J HY)f(HO SSea1t1 cneAYK) ee:
http://PMServer:24783/TM.
06par Te BH1t1MaHlI1e Ha TO, LITO HOMep nOpTa YKa3blsaTb He
HY>KHO, ecnlt1 Sbl nonb3yeTecb TOJ1bKO WSS, a MOSS Y sac He
YCTaHosneH. Ecnlll )f(e Y sac ycraHoBIleHbl 06a npOAYKTa, TO AIlS1
.QOCTyna K caVlTaM WSS Bbl AOJl)t(Hbr YKa3blsaTb HOMep nopra
C03AaHLJle nOA"ILJlHeHHOrO Web-CaMTa
Tenepb MhI rrpe.l(JlaraeM Ba 1 rrpOMOLteJIHpOBaTb IIpo ecc C03.n:aH¥I.SI
nOLtQIIHeHHoro Web-caMTa c nO 10I.IJ:blO llIa6JIOHa HOBoro caMTa. ITpe)K.l1e
Bcero BepHMTeCh Ha rJIaBHYlO Web-CTpaI-IMIlY caMTa MOSS ( CM. pRC. 9.23).
3aTeM B MeHIO KHOIIKlf Site Actions (l{eiicTB11 ) BbI6epliTe KO faHJ1Y
Create Site (Co3J!aTb caiiT). B pe3YJIbTaTe Ha 3KpaHe IIO BJITC51 cTpaHM-
Ita New SharePoint Site, IIOKa3aHI-la51 J-Ia plIC. 9.28. MbI BOCnOJIb3yeMc5I
u u
3TOH cTpaHHqel*I )]}I C031IaHI1 nOl(I.JI1HeHIIOro callTa ,lJ)lH Harnero npoeKTa
Grant St. Move.
B nOJI5IX Title (I1M5I) II Description (OIIHcaHIIe), KOTopbIe HaXOlJJITC5I
B BepXI-IeM rrpaBOi\1 yrJIY cTpaHllUbI (ClVI. pIIC. 9.28), BBe)!I1Te I-Ia3BaH1Ie II
u
KpaTKoe OIII1CaHJtle 3Toro nOJ{1.fI1HeIiHOro carITa.
Ot.IeHb Ba)KIIO npaBIIJIbHO YKa3aTb a.n:pec rrOllt.[IIHeIIHoro caHTa (TeK-
CTOBoe IIOJIe URL Name) - Te 1 carvlbI I BbI onpe.ll.eJI1ITe cnoco6, c nOMO-
ll{bIO I(OTOpOro BamII rrO..7Ib30BaTeJIII 6YJJ.Y'T o6paraaTbc5I K 9TOi"i CTpaIIIIIJ.e
B J].aI-IHOl\'I CJIyqac, 1.JTo6bI IIOJ1yqIITb JJ.OCTyil I( nOJl1.JIIHeIIHO fY CaUT)T 111)0-
eKTa Grant St. Move, BaIIIl1 rrOJIJ)30BaTeJIl'f t!OJI)I(I-IbI 6YLl:yT nepellTII no
cJIe.n:YlOmeMy a.npecy: http://PMServer/GSM. MbI pellltIJIII BOCnOJIb30-
u u u u
BaTbC5I TOM )Ke CfICTeMOII pa3pelueHIIII, 'iTO II Ha rOJIOBHOf\1 CaJ1Te, n03TO-
:rvry B rpyrrrre napa leTpOB User Permissions YCTaI-IOBII_1:II nepeKJIlot.laTe.:'Ib
Use same permissions as parent site (HaCJIel(OBaTb CIICTe1\1Y pa3perneHIIn
rOJIOBHOrO caRTa). KpO fe Toro, lbI BKJIIOqMJIH B Ham HOBbIn caHT GSM
CCbIJIK)' l{JI.H B03BpaTcl Ha rOJIOBHOll cailT MOSS.l{JI.H 3Toro B rpynrre rra-
paMeTpOB Use the top link bar from the parent site HaM 1 YCTaHOBJIeH nepe-
KJIlOqaTeJIb Yes (l{a). B peaJIbHOM oKpYlKeHMll 'pa3 IHee IICnOJlb30BaTb
u u
YHHKaTIbHYIO cHcTeMY pa3pemeHHI-I, B IeCTO YCTaHOBJIeHHOII Ha rOJIOBHO f
caRTe, IIOCKOJIbKY rOJIOBHOM caHT .HBJI5IeTCJI nOpTaJIOM. BeJJ.b ,BaM Bp.HlI: JIll
nOHpaBMTC.H, KOr)Ia Ka)Kl1bIH, Y Koro eCTb ,ZlocTyn Ha nOpTaJI, 6YJJ.eT IIMeTb
u u
.llOcTyn Ii Ha nO.l{qMHeHHbIH caHT GSM
B KaqeCTBe no.n:pa3.n:eJIeHIIH, B KOTOpOM MbI pa60TaeM, HaMI-I BbI6paH
OT.n:eJI MH<!>opMaI.{liOHHbIX TeXHOJIOfllll (<!>JIa)KOK Information Technology B
rpynne Division), a B KaqeCTBe perlloHa - lecTHbIM (<!>1JaJKOK Local).
364 I fnasa 9 I
J. ' Ho:ne
fVI;I ,....1't.o. _ ""' o.... ..'IIb.
, : -
:: I Grenr SUm Mov.
..
. x 'uu,..--. ..u
i;'};;!J i :.. ..-..........--......--.. __M_....
. I . :- -::=... ...=:: .::;: ;'...:.:::.-. ".q.
W..&h '" -
: iW : #'("t ..:: : ""'P'5l!'r.AB\t;) 'NU'r_. ...: . "Olt
:.:. ::7 :eC :: "'" "''*mm a:.."" J"".I 1.1. -"'O d
..ili...... <.;); :m""'"
.: ' .... In.. "'I1>sHeoc '..._ JI. .n.bcioXW.,...""YI I .. _I I\"' ,"'C
_ :=..;t :.:""-- ...- _. .-....
:W- J::" ;$.
.:'., "-" Y <. 1r41C''''
: . . :r
): .., ......, .:-f' ,..,...,0'!'0.!t.tf ",ci t":J"'.u.t.s 'nr-.":1'It".. _ """'.;:'.t . Jr, C'
: a .$:: st.eCCOWt t:, u-C'lr. ....b
" Ud
.." -:xm:: X (
: .f. x;.... .... m Q'-'My;urstt' :" ".O:C &I:-:rtui. 5cco:!.
- i::: .r:;::- : &:;.'1Q6 S(to
jZ
7tP .;.
: < .:: ........ ,
(;' f@I :m
._....._............ u
f . rt . lt ,-.-
.4.4.. """'- . :.....
=: }o: : :-"........., .
. .
,w y.,," '.
$1 J! t 'f "
;,'---fi,...,) ,jW$i1
*h 'f ;"""" W I :-l
::W nw"': ./'=: .-
t??- . <I: _ _. - :: W)
M.k% ..(»:w:.-¥..
, , »'mw
L.u .,.".;;-::);:':-, . ..q'" / ,, .. . . 0 ::.Idid'....,"'-..;, .,..K: ::I :....
< . m oonH xi/." :1...... ... flMtL(... u".OQot ,:u"""h ",'tQont.,.... ,,( _ 'I to"
? w .x..- '!-":. i. . .",,-. Ih .e . - IN _.a WI.. . .-.d
&i<-: -:' '.:: iCor" .u !.)t .,
:ii!:' :::- '.k:-v t.
..... -: '." :- III. I .. . t ...........
[:* x s
:- ,:,'Y;""""
::- "" .. ...... ;,= - ..... ..
i, ttHo Ior.1I
projlKt documen" ." to the GrlltC"
!.tre-et rno... . ..J
..-;
$ .
n ' o!'
-_ .. .:.:::: ... : ;.:;:::;; ::.. ..
.: -.. '\........_.
-......,.....
... ;:;; :
. ......
t ...,l I GSM
\MIl' ..---:
,'. I.... '-- tC ... stIe
r Uwcrar. JIMi&
'1
.... -'..-
'- ..::;;:
: ; . . a. e"Jt tIOO 'Ilt.r rn..,. "..e u»-'
,":' .- ,,:;, r tfc)
:: ::::;::;..
. .. ::: :
.;:::..:..
. ":' :;:
.-..,..........
' j: : ::
:;;
: rlt(f
; r- .
:r
f:. .
:. ::.
rfWl»
t.Oai
!
" (.:-:"
rt
::::.:::: :
.W . t
.:).' {.:.
r: -=:.,.: ; :.:" "I..,. _::. .-. :-:--.$ .
h.m $A:
I'" SU
O Warlctll.
'" .... S'-a'
8&09
P.ecords R DO.ltOf..
N ...c H.:.n\.. 'em I ft(P
.... .11...."............... I
..: ;; :::: :.
lr
-1 .
I
! I
L I
....f:
:::i i
- . .:. :f-::: : . : :; .-: . i
::t -1 ?.:: P1 i
=;- ....bl.
=on.
- .
...;;---=......"
Puc.9.28. Cmpa1luu,a New SharePoint Site
06a 3TH Bapl1aI-ITa lbI B3HJIII npOH3BOJIbI-IO. HaKOHe:Q, B KaqeCTBe rna-
6JIOHa J!JIH GSM -caMTa B cnIICKe Select a template (BbI6paTb Illa6JIOH) 1\fbI
BbI6paJIII 3JIel\leHT Publishing and T earn Collaboration Site (CaHT JlJISI ony-
6JIlIKOBaHM.H ,l{OKYMeHToB II COTpY,l!HH1.JeCTBa KOMaH,l!bI HCIIOJIHHTeJIeH).
Tenepb OCTaJIOCb JIIlllIb IlleJIKIIYTb 1\fbIlliblO Ha KHOITKe Create (C03.lI.aTb)
B HH)I{I-IeJI qaCTI1 3TOll CTpaHJ1UbI, QTo6bI OTKpbITb Web-cTpaHHU;Y, IIOA06-
HYIO TOM, KOTOpaJI IIOKa3aHa Ha pMC. 9.29.
06paTMTe BHH IaHlle: naHHaJI CTpaHMI(a OTKpbITa ,l(JI.H pel(aKTMpOBa-
IIlIH. 3TO c.neltyeT 113 Toro, lITO B TpeTbei1 CBepxy CTpOKe MeHIO rrpeI!YCMO-
TpeHbI TaKlle KOMaH,l!bI, KaI( Check In to Share Draft (3aperHcTpHpoBaTb
llJI5I COBMeCTHOrO IICnOJIb30BaHIIH qepHOBOro BapHaHTa), Submit for
Approval (IIo.aaTb Ha yrBep)K)!eHHe) II T.l1. B cJIeltyrorn:en CTpOKe OTO-
6p(l)KeHO HanOMIIHaHHe 0 TOl\f., t.IT06bI BbI 3aperMcTpHpOBaJII1 oTpe.l{aK-
TllpoBaHHbIii Bal\tIII Ll:OKY leHT B CHCTeMe (3TO aCT .B03MOjJ(HOCTb l!pyrHM
IIOJIb30BaTe 1 ]:5IM YBIIl1eTb BHeceHHble HaMM H3MeHeHIUI) 06paI.I.taeM Barne
BHM faHI'Ie, qTO B HM)KHeH qaCTH 3Toro rna6JIOHa npe.l()'CMOTpeHa rpyrrrra
napa leTpoB Add a Web Part, rr03BOJlHIO afl Ha l1aHHbIM BJIO)KeHHbIH caHT
I Pa3pa6oTKa npou,eCCOB KOHTpOn51 1113MeHeHIIIVI I 365
.lJ.06aBJIHTb nOpTJIeTbI, KOTOpbIC B Tep IIIH0J10rIIII MOSS Ha3bIBaIO'TC.H
cpparMellTaMII Web.
L ,; Gra-,t S!. H 'f>ve
i'
:' ' .. ! >'!'f': .. ::. "':: s:w:
,..-.... ._ _.. ._. _0" -. .<"' _. _.. .,. . "'''.7h. .- ...--..-.... . v. -:---...-: ,........ . _.
! '" . OW!)O.t )ol. , 'C;. :foN I : x.,t"" Ftcl ."" IIIIC: C".-,4...: - .«L
i f-. .1-w='''.,;r....... ["!'. .. - . . - .: f . .:."..: .. : P....
"0 rl'OIl"6:r.___ _pu .. '
1 M-
..:JJ
:D
!"'! -s. :.;:
............. --- .
..-=-- iI"... ..
. ....-. .. .. :- : ......
,....JNr....,.
- --.. - ...--
- ---- --------- -
.... .#-" .- ::::-
: :::;.::.: '.' ,.:::;;.." :'::: .... ::;:..;.....:":
..';:;== .:. W'............--.v...,,'\: - -.
. -r; : , .s : n.. rm__tothow.,.,...... i ; n.r...._l.mIstDlhM...h
2. , :.. ' '.', :; - ___...__. . -::.', '" ..", __. : :. .... 00'" . __ _.._1.. ;. "" .....- . .. . :,: = . _. ,"'- . - .
i: . . =...; :.:.::;...-::; . . j; _=... .: : lfult _;-;. ;"'''''' ; n . .3. i : _ t ;1 ; -:::- =:zm H:; _ ;.::rf r . : . .:::.::. ... ' .:: . f . ... : , :'- ::. .zE ;: ill l ,;
.-& : w @, C
_ I ¥ ::;.- -:--,--: ;;;B1Wii.- ";: : -f; i0-' - .. -::: I ;1W--= ;;;;';;;": -;.,--: - :--: :i!i,r ; "'>. : - s, ;.. ::-= j;jiij ]
. s::...Mf:r@'x: . h '"
X:.. m" ; q;:::::..
' :::/" .J: :>::t. £
Pue. 9.29. IIOOllUllellJlblU caii."l npoeKlnll Gr-ant St. Move
Ha
3GMeTKy
8 HaCTOfl ee BpeMs:1 MOSS 111 TpeTb BepCIt1SJ WSS He nOA.Qep:>KV1-
BatOT npeAyaaHosneHHble wa6nOHbi ca TOB BTOpOti1 BepC1ll1i1
WSS, KOTopble MO>KHO Hall1TII1 no CJleAYtOLlleMY aApecy: Wt"YW.
rnicrosoft.com/technet/prodtechnol/sppt/wssappsl
default .mspx. 3TO seCbMa np1llCKop6HO, nocKonbKY no YKa-
3aHHoMY Bblwe aApecy HaXOAII1TC MHO)f(eCTBO nOIle3HbiX
wa6nOHOB. HaM OCTaeTCfI TOIlbKO )f(p.aTb, nOKa wa6noHbi AJls:!
BTOpOV1 WSS nocne cooTBeTCTSYIOll.tIl1X npeo6pa30saHII1ti1 6y-
AyT npV1roAHbl AJl Ii1Cn0f1b30BaHV1f1 C TpeTbeiil Bepcll1eiil WSS.
B03MO)f(HO, LITO B KayeCTSe af1bTepHaTII1Bbl 6y.o.eT C03AaH KOM-
nneKT wa6nOHOB AJl TpeTbeV1 sepClt1111 WSS (nocne yera MOSS
MO>KeT 6blTb 1I13MeHeH TaKlt1M o6pa30M, '-IT06bl B HeM MOrJlLi1
II1CnOnb30BaTbCH He TonbKO HblHeWHllle wa6nOHbi Call1Toe).
I': 1
11 TaK, MbI ycnemHo 3aBepIlIlfJIII_ Bce 3TarrbI npo:uecca IIJIaHMpOBaHII51.
.J
KaK Y)I(e HeOl{HOKpaTHO rOBopJtIJIOCb, nJIaHllpOBaHlle 5IBJI}leTC5I Qpe3BbI-
u u u u
qaHHO Ba)KHOll 1--1 OTBeTCTBeHIIOI1 COCTaBHOl1 l.JaCTblO npoeKTa: 1.J.e 1 Tll1a-
TeJIbHee COCTaBJIeH nJIaH npoeKTa, TeM Bep05lTHee ycnelliHoe 3aBeprneHIle
TaKOro npoeKTa.
IIacJIe BHeJJ;peHI15I y ce6.H rrpon:eCCOB KOHTpOJI 113 -IeHel-IIIM, BbI C?\IO-
:>KeTe JIerKO npl1CnOC0611Tb MX K pynIl\'I npOeKTa1\.f, npllqe I 3aQacrylo Ba 1
Boo6m:e ,He npII.l{eTC.H BHOCMTb B aT11 npOlIeCCbI KaKlle- JI1160 If3 IeHeIIII.H.
Ho eCJIH Heo6xol{IIMOCTb B 113 lelIeHII5IX Bce-TaKII B03HJtIKHeT, HYIKHO JIll
6YJ(eT nOL{aBaTb 3anpoc Ha BHeceHlle TaI(IIX 1131\tIeIIeHIIU? qTOObI OTBeTllTb
Ha 3TOT Bonpoc, BaM nplLneTC5I Hanp5I'-Ib Bee CBoe Boo6pa)Kemle.
1
J!l'
1m'
';;;t;
,; mJ :jJiiii{if-::i' i',
;
:I
trt ".. pe.
tt
l
i
f
\;
V.
. .
..
_::o;o"< :o
o: S
h
;'
i1 W;; 1jti
'-
;r
L H
IOnt...
:;'
';
1
, :t:
. : :
'=l-1:'1
., blbfit S".mon
-..-1 -
n {ii if
ti
. ......-1-- t=.
}n 111(1
Bi. Unhld
..
"--"'r -- -
;;.;;
#"::
J ffi
Rfname Shed'
--=
'.T
..-
i
...r-
--
?;;::;! M
f
r (OIT, 51'1
_.
:.::":
' lab Ct>Jor to
-
:
:
t
=:
:
.
:
:
: Pr:)t
d ShHt...
i:c
1
. lo[t
.
",:
,:«
::.
"'
":'
-_....,
.
..
:;
....
.::.
..'
,....:.
. .
.. ... ..
:.
-
"
":
.:..
..... 0 .
fnaBa
I
..
(
fJ "i::.-"
$:: .
"
-"
......
(:
.;:::c
0;:"
'$-
...J>
.
pO
"
......,
"{.
s.",..........
. :-...-.
::.:
"
3.::;.
..
"
:
s--
;<
Yo-. ----=:
........
0"'
'Or'
"
'of"
.-c::s
y. ;
..." .:yo
pe3Y
G
OHTponb
bTaTOB npOeKTa
XHBHpOBGHHe
....,
npOeKTHOH
AOKYNleHTG
HH
3Ta rJIaBa nOCBHIUelIa npoueccy 3aBCprnel-lll.SI npoeKTa. BHaqane I\fbI
Yl1eJIHhl BHfl
{aHlle XOJJ:Y BbInOJIHeHII.H npoeKTa If 06CY.l{If
'I, !<aKIle :VIO)K-
HO npllHHTb
'1epbI, eCJIl1
eJIa 11J1)'T He cOBce
1 TaK, KaK IIJIaHllpOBaJIOCb. -
3aTeM NlbI nepeH.n.el\1 K Bonpocy nplleMKII KOHe1.J:IIbIA pe3YJlbTaTOB rrpoeK-
Ta H npou:en.ypbI YBelIO
-I.1JeHll.H 06 3TOM Bcex 3aIIHTepeCOBaHHbIX JIIIQ.
3aBepmeHI1e npoeKTa - 3TO He TO.1IbKO npeI<paIIIeHlfe lIeHcTBH5l co-
OTBeTCTBYIomero JIOrOBOpa, HO 11 OKOHQaHIIe onpe]!eJIeI-IHOrO 3Tana !le-
'" u II
5ITeJIbHOC1.lf, I1MeIOlI
ero oecueHHbIl1 onbIT. 03TO
I)7 COCTaBJI.HlOll];I1
fI1
npou;ecca 3aBepllleHMSI JII060ro rrpOeI(Ta 5IBJI.HIOTCH 110KY\1eHTlipOBaHlle
ypOKOB, KOTopbIe YJJ:aJIOCb 113BJIe1-Ib B xOJJ.e ero BblnO.."TJHeI-IIIH 11 apXIIBIJpO-
u
BaHHe rrpoeKTHOII l{OKY
leHTaUJtII1.
Pa60Ta no BbinonHeHMIO npoeKTa
Pa60Ta no BbIrrOJIHeHIIIO npoeKTa HaqMHaeTCJI - no KpaiiHei1 l\lepe
TeopeTWIeCKH - C Toro MO
leHTa, KOr.l{a 3aBeprnaeTCH COCTaBJIeHMe IIJIa-
Ha rrpoeKTa 11 STOT nJIaH )'TBeplKJ1aeTC.SI BbIIIleCTO.HII{H
1 PYKOBOLJ:CTBO
I
OtJ:HaKO Ha npaKTIIKe pa60Ta no BbIllOJIHeHHIO rrpoeKTa 3aQacTYlo Ha-
tfHHaeTC.H cpa3Y _naCJIe cOrJIaCOBaHJUI II YTBep)K,l1eHH.H <POPMYJIllpOBKfI
MaCIIlTa6a IIpoeKTa 11 BeJJ:eTCJI rrapaJIJIeJIbHO C C03.l{aIIIIeM OCTaBllIMXC5I IIO-
KYMeHTOB nJIal-I11pOBaHMH. 8TO CBH3aHO C )KeJIaHl1eM KaK MO)l{HO CKopee
npHcTyrrHTb K rrpaKTMQeCKOM peaJIli3al1IfH rrpoeKTa. TeM He MeHee n0.l106-
u u
HbIH rrO)lXOll qpeBaT l.le..1IbIM p5IJJ:O
'1 HeraTlfBHbIX rrOCJIeJJ:CTBlllI.
Bo- nepBbIX, MOlKeT B03I-IllKHYTb Heo6xo.l{MMOCTb B nepelleJIbIBaHHH Y)Ke
BbIII0JIHeHHOH pa6oTbI, eCJ111 KOMaH.l{a IICnOJIHIITeJ1eti Ha.\lHOrO OnepeJ1IIT
368 I fnasa 10 I
npou:eCCbI nJIaHllpOHalil15I. BO-BTOPbIX, lie I-ICKHlOtleJIa BepO}lTHOCfb, qTO
61O){)J(eTHbIe pacxoJ.{bI 6y.aYT HCIII)aBI-IJIbJ [0 en 7lalllIl)OBal-lbl IIJIII pacrrpeJ1e-
JIeI-Ibl BO Bpe leJ-lll. 11, B-Tpel-bllx, f\,lory'r pea.711130na'rbC5I pl-ICKM, .lI.JlH I<:OTO-
pbIX He 6bIJIII COCTaBJIeHbT COOTBeTCTBYIOI.ltlle nJIaHbI pearIIpOHaHII5I
HaKOHeIl, npOCTO l\10ryr 113 leH][Tbe.H KaI(Ile-TO KOHe1JJlbIC pe3YJIbTaTbI
u
npoeKTa MJl11.n:pyrlle nJlaHbl npoeKTa Y)J(C naCJIe Ha1..Ja.lIa 11X rrpaKTINeCKOl1
peaJIll3aUJIII. Harrpl1Mep, Ha CTa,l(H.HX IIJIaIIHpOBaHII.H npoeKTa Grant St.
Move fbI MOrJII1, no pHJ1Y TIpll'-IIIII, nOMeHHTb f\1eCTa III )]:aTbI nepee3lla B
HOBoe 3J{aJ-llle M3 cTapbIx 3JJ.aHllli Ha YJ111uaX Park St. II Elk St. ECJIJtI IbI
nOTopOIIMMC5I M I-la4He1\1 3a6JIarOBpe leHHo naKOBaTb Be II B CTapOM 3l{a-
HlltI I-Ia YJIfIU.e Park St., TO MO)KCT OKa3aTbC.H, QTO .111160 HaM nplf.l(eTC5I pac-
rraKOBbIBaTb :3T11 Be ll, 'ITo6bI He TCp.HTb HeCKOJIbT<O pa601JIIX AHeM B O)KII-
.aaHlIII nepee3.l{a, J11160 npocTo rrOTep5ITb 9TH IleCKOJIbKO pa60QHX .l(HeH.
n03TO 1Y BO II36elKaII11e Hanpacllblx IIoTepb BpeMeH11 If Heo6xo,QMMOCTH
3aliOBO nepe.aeJIbIBaTb YJKe ,BbIIIOJIHeHHYIO pa6oTY, JIyqrne Bcero nplicry-
u
nal'b K IlpaKTlft.IecKol1 peaJIII3aUlIII fIpoeKTa nOCJIe npHel\1KH H OKOHQa-
TeJIbIIOrO YTBCp)I(JJ.eHIIH ero nJIaHa.
Pa60Ta no BbII10JIHeHIIIO npoeKTa cocpeAOTO"llella B rlJYIlne npoQeccoB
-«:VIcrroJIHeHI1e . JIbBllllaH ,QOJl 1 pacxolJ:OB 6IOlJ:JKeTa npIIXO}]JI rC5I IIMeHHO
Hel 3TY CTa,zJ.111O npOeI{Ta. 3TII paeXOll-bI CB5I3aHbI C 3aKynKoM Heo6xo,l{lfMbIX
l\laTepllaJIOB, BbInJIaTOil3apa6oTI-IOll nJIaTbI HeIIocpe cTBe]-1 HbIM I1CIIOJlHIf-
TeJI5I1\1 npoeKTa, dpel-lAoll nOlvlern.eHllll II T.n. 06bI1.JI-IO 60JIbIIla51 '-IaCTb 3TIIX
paCXOJI.OB npllxoJ{IITCH Ha BbIfiJIary 3apa6oTHoii n]laThJ. I1CKJIIOQeHHHMH
l\IOryT 6bITb npoeKThI, CB5I3aHHbIe C HayqHhIMl1 IICC.iIC.lI.OBaHIDIMM If pa3-
pa6oTKa lll, a 1'aK)Ke CTpOfl"reJIbHble npoeKTbI, Kor.l(a paCXO,l(bI Ha 3aKynKY
Heo6xoL{IIl\tIbIX MaTepl1aJIOB llepeJ{Ko conOCTaBII lbI C pacxOjlaMH BbIllJIary
v
3apaOOTII0l1 IIJIaTbI ILlII1 JJ:COKe npeBbIllialOT IIX.
Ba:>KliO nO IHIITb 0 TOM, ":ITO B xo.n:e npOl{eCCOB I1CIIOJIHeHH.H paCXO.l(bI
B03paCTaIOT II HaQIIHaeTC.H BbITIJIaTa 3apa6oTHOll nJIaTbl HerrocpellCTBeH-
..,
llbIM IICnOJIHIITeJI5Il\I npoeKTa, KOTopble 3aHIIf\1aIOTC.H ero JIpaKTllt.JeCKOH
peaJII13a lleii. I1MeHHo Ha 3Tqii CTa,zJ.IIII B03II IKaIOT Hal160JIee cepbe3Hble
pllCKIIl-1 IIO)laeTC5I HaIf60JIbllIee QHCJIO 3anpoCOB Ha BlleceHIIe 1131\1eHeHf1H
B npoeKT. ECJ1II Y Bac K aTOM)' BpeMeHH lie 6YAeT pealI1130BaHa Ha,zJ.eJKHaH
u
CIICTe!\la KOHTpOJI5I 1I3MeHeI-IIIJI, lIe IICKJIlOqeI-IO, qTO BbI lIe YJIO:>KIITeCb B
Ka..ile)-( apI-IbIii nJIaH "JIll 6IO,l.1)KeT CBoero rrpoeKTa.
.o.OKYMeHTau. SI nnaHa npOeKTa
B npeAb1AYUJ.lI1X rnasax Mbl rOBOpLt1Jlll1 06 yrsep)I(.QeHlI1l11 CPOPMY-
IlV1pOBKlI1 MacwTa6a npoeKTa, KaneHAapHoro nnaHa, 6IOA>KeTa,
a ralOKe nnaHa npoeKTa. nocne.QHV1 .Qon)KeH BKnlOliaTb KaK
MV1HIt1MYM cneAYJO lI1e .QOKYMeHTbl:
./ CPOPMYJ1l11pOBKY MacwTa6a npoeKTa;
./ nnaH KOMMYHVlKau.V1V1;
I KOHTpOIlb pe3YIlbTaTOB npOeKTa VI apXVlBVlpOBaHVle... I 369
,/ KaIl€HAapHblV1 nIlaH;
./ 6IOA>Ker;
../ nnaH 06eCne4eHII1f1 KayeCTSa;
../ nila Hbl pearil1pOSaHit151 Ha pV1CK1I1;
../ nnaH 3aKynoK;
./ KOHrpaKT;
,/ CLt1CTeMY KOHrpOJl iI13MeHeHLt1Lt1.
MOHIIIToplllHr III KOHTpOnb pa60Tbi
no BblnonHeHlll1O npoeKTa
B PYKOBOD.CTBe A Guide to the PMBOK npOIIeCCbI J1cnOJIHeHlle» II
«MOIIIITopI1Hr II KOHTpOJIb» OnliCal-ibI KaK l{Be pa3HbIe rpyrrnbI npou.ec-
COB. Ha npaKTIII<e 3TII npou;eCCbI rrpOXO.ll..HT PYKa 06 PYKY. JII06o f)' npo-
eKTY fIpaKl"H"4eCKIf rapaHTJ.lpOBaIIa Hey.aaqa, eCJIll XO.l{ ero BbInOJII-leIII15I II
IIOJIyqeHHble PC3YJJbTaTbI lIe KOHTpOJllIPYIOTCH. CJIe.llyeT eme pa3 nO.l{t.lep-
KH)'Tb, 1.ITO HeKOHTpOJII1pye lbIe 113MeHeHII}I crroco6HbI IIOry61lTb JIIo60ll
rrpOeI{T.
B rrpeL{bI,QYIl.(I1X fJIaBaX lbl 06CY)K.lI.aJI11 pa3Hble fIlial-IbI, KOTOpbIC Ba 1
npI1,Qe r rC.H peanI130BaTb I-Ia rrpaKTlII{e B xo.n:e 3Toro npouecc.a. Harrplll\lep,
COCTaBJIeHHe QTtIeTOB 0 xo.ae BbIrrOJIHeHH.H. IIpoeKTa II rrOCB.HlllelIllbIe 3TO-
u
MY COBeru.aHII51 lJ.OJI)KIIbI OblI"b Ifl-lIIUJlllpOBaHbI B KaKOII-TO MOl\IeHT Jla
CTa.ZI.1111 npon:eCCOB TIJIaHlfpOBaHlUl. fJIaBHOH Te fOH 3TlfX COBeII(aHIIM Ha
I-IaqarrbHOM OTpe3Ke Bpel\leHII IIOJr:>KeH 6bITb rrJIalf rrpoeKTa II COCTOHI-IIIe
BceA era KOMrrOl-leHTOB. B XOl{e IOlIIITopIIHra 11 KOHTPO}I paOOTbI no BbI-
nOJlHeJlllIO npOeI(Ta Ha COBemaHH5IX CJIeJ1yeT nO.l{BepraTb aHaJI1l3)T TeKY-
u u
myro clrryal{IIIO C rrpaKTllt.JeCKOII peaJIlI3a[(lleM npoeIcra If L{OCTMfHyrbIlVIII
pe3YJIhTaTal\.JH. ClfTyaUJ151 C l1.CnOJIHeIillel\l p5l,Qa OCHOBHbIX KO!\lnOHeHTOB
flJIal-Ia rrpoeKTa t(OJI)KHa pery.n5IpHO OTCJIe)KIIBaTbC5I 11 tl-OKJIa.ZI.bIBaTbC5I Ha
K(l)K,lI.OIvl COBelI(aHIIII, IIOKa pea.. II3yeTC5I npoeKT. aTO rr03BO."TIlIT CBep5lTb
XO BhlnOJIHeHIUl rrpoeKTa C Hal\leqeHHbIf\.fll nJIaHaMH II rrpll He06xo)llll\IO-
CTI1 rrpMHIIMaTb CneI1YIOII{lle Mepbl:
BHOCIITb COOTBeTCTBYIOIl{Ue 113 leHeHlrn B KaJleH,l{apHbIll: IIJIaH rrpo-
eKTa;
BHOCHTb COOTBeTCTBYIOIl{He H3l\1eHeHH}I B 6IO,lJ;JKeT rrpoeKTa;
rrpOBO.lJ.llTb 3al\lepbI a<p<t>eKTIIBHOCTH .n:eiicTBnii lICrrOJIHIITeJleii
npoeKTa;
COCTaB}I}ITb OPleTbI 0 pnCKax II IIX peaJIll3aUHU;
oueHHBaTb cIITyaUlIIo C 3aKyrrKaMM;
370 I fnasa 10 I
,/ oueHlIBaTb pe3y.7JbTaTbI, .n:oCTlInr)'TbIe IIO.n:pH.wuIKa Uf.;
,/ COCTaBJIHTb OPleTbI 00 I13l\H HeHIIHX;
,/ oueHl-maTb cM"ryaUM1o C BbIIIO.nHeHHe 1 3a.ll.aq nOCTaBJIeHHbIX IIepe.ll.
I{OHKpeTJ-IbIl\1II I ICrrOJl HlfTeJI.Hl\II1.
MOHII1TOplt1Hr KaneHAapHOrO nnaHa
a.1 61OA>KeTa npOeKTa
I1oKa3aTeJIlf 11CnOJIHeHII.H KaJIeI-It{aplIoro IIJlaHa II 61Oj])KeTa npOeKTa
06CV)K aJIIICb B rJIaBe 8. 3TII IlOKa3areJIlI .HBJI.HIOTC.H Ha.l{e)l(I-IbThIll IIHl1ll-
I<aTopaMII 3J.{OpOBb}J npoeKTa If l{OJI)KHbI peryJI51pJIO OTCJTe)KIIBa'fbC.H Ha
rrpOT5IiKeHIIII OCTaBIlIIIXC5J CTatJ;Hii BbITIO.JIHeHJI.H rrpoeKTa. IIpllcTynalITe K
IIJ1\fepeHlllO nOKa3aTeJleH HCI10JIHeHI151 KaneH.lIapI-IOrO IIJIaI-Ia I 6I0,l1)KeTa
npoeKTa cpa3Y )Ke nOCJIe Ha1.IaJIa pa60TbI no BblnOJIHeHliIO npOeI(Ta. 3TO
nO 10)l(eT BaM Bcer.n.a 6bITb B Kypce Taro, HaCKOJIbKO pearrbHa5I CMT)'aI.{lf.H
C 11CnOJIHeHI1eM KaJIeHltapHOrO nJIaHa II. 61O.lrJKeTa. rrpoeKTa COOTBeTcTByeT
Hal\leqeHHbI f nJIaHaM. Pa3 leeTC51J lIe nOMernaeT 1-1 <P 13lI1.{eCKllH KOH-
TpO.lIb KaneIUJ:apHOrO I1JIaHa II 6IOlliKeTa rrpoeKTa. 3a,L{allTe ce6e 111.IJIeHal\f
u
CBoelI K01\1all,lJ:bJ, Hanpl1Mep, CJIe.l{YIOIUlIe BonpOCbI.
,/ Ey.n:YT Jill 3aBcpmeHbI K 3aIIJIaI-lIIpOnaHfIbIM cpOKaM 3a.n:at.I1I, IIpe.ll.-
YC 10TpeHHbIe KaJIeI-I.ZIapJ-lbI 1 nJIaHO f npoeKTa?
,/ He OTCTaIOT JIll OT 3anJIaHllpOBaHHbIx CpOKOB KaKMe-1JH60 113 3a-
.n:a1.J, HaXO.l1 IllIIXC.H Ha I<plITIflIeCKOM rryrll npoeKTa?
,/ I1MeIOTcH JIll IIO-IIpe)KHeMY B lIaJIH41U1 pecypCbI, IIepBOHaQa..lIbHO
BbtueJIeHHble .[{JIH npeJ!CT05lll{IIX 3allaq?
,/ HacKoJIbKO TOQHbIMM OKa3aJmCb oueHKH rrpo.n:OJI:JI<:IlTeJIbHOC':"H BbI-
IIOJIHeI-II151 3a.aa 1.{?
,/ He BCTpeTIIJII1Cb JIM IIO XO.ZrY BbIIIOJIHeIUIH IIpoeKTa KaKMe- JI1I60 He-
npe,aBI1,QeHHbIe pacxoJ{bI?
,/ He IIOBJIIIHJIIf JIll Ha 6IO.n:)KeT npoeKTa KaKHe- JIM60 If3MeHeHIfH,
IIHIIIIlIllpOBaHHbIe K HaCTO.Hrn:eNIY BpervleHlf JIII a 1M, CTOpOHHll-
u
IH no OTHOlIIeHI1IO K KOMaH.l{e Herrocpe.n:CTBeHHbIX IICrrOJIHMTe.nel1
npoeKTa?
,/ .l1ocTaTOQHO 1111 OCTaeTC.H B 6IO.lI.)KeTe Cpe.ll.CTB .lI.1IH 3aKY"KM eme He
nplIoopeTeHHbIX wlaTepI1aJIOB?
,/ .l!ocTaTOQHO JIIf OCTaeTCH B 6IO.lI.)KeTe Cpe.ll.CTB .lI.JI.H BbIIIOJIHeHMH
ewe He BbIIIOJIHeHHOH pa60Tbl?
,/ HaCKo.lIbKO TOQHbIMII OKa3a..'UlCb oueHKII 6IO.n:)KeTHbIX Cpe.n:cTB, He-
06XO.n:M?vlbIX JI.H BbTnOJIHeHll51 rrpoeKTa?
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa 111 apXIIIBlllpOBaHllle... I 371
06513aTeJIbHO 03IIaKO:\lbTe oneI<:YHa CBoero rrpoeI<:Ta C JIIOOOM TpeBO:>K-
HOM 11H4Jop lal{J1eM, KaCaIOll{eiic lICrr07II-IeIIfI5I KaJIeHt{apHoro IIJIaHa II
6IOIJ)KeTa npoeKTa, ,KaI( TO.1IhKO TaKaH III-I<popMaUII CTaHeT II3BeCTHa B "I.
KaK Y:>Ke 6bI7IO CKa3aI-IO BbIllre. KaJIeHllapHbIll IIJIaI-1 M 6IOll)KeT npoeKTa JIB-
JIHIOTC5I BY 'f51 Ca!\fbIM11 60JIe3HeHHbThlII Te la fll I1JlH 60.JIbIllIIHCTBa 3aIIII-
TepeCOBaHHbLX JIlfl{ II orreKYIIOB npOeKTOB. He .n:O)KILl{allTeCb Toro 1\fO leHTa,
Kor a KaKaH-.TJlI60 npo6.71eivla nepepacTeT B KpI-i3JICI-IYIO c rryal{IIIo. PelliaH
KaK MO)KHO paI-IbllIe JIIo6bIe rrp06JIe1\lbI C Ka!IeH.aapHbI1\f rrJIaHO 1 II 6IOJJ)Ke-
TO 1 rrpoeKTa (a 3TO B03l\10jJ()-IO JII-IUlb rrpn YCJIOBIIII cKpyrrYJIe3HOrO OTCJIe-
)KIIBaJ-Ill51 Ka 1eHLLapHoro rrJIaHa II 6I01])KeTa), Bbl CY.IIleCTBeHHO IIOBbICIITe
maHCI>I Ha ycnelIlHoe pemeHlle 3TIIX np06JIe 1 11 CBoero npoeKTa B ueJIOM.
OTCne>KMBaHVle p CKOB
K OTCJJe)J(JIBaHlilO pMCKOB Heo6xol(lIlVlO npl-lcTynaTb cpa3V nOCJIe IIX 06-
HapY)KeHI15l. 3TO L{OJIJKHO 6bITb IIOpMaJIbHOil, 11oBce.aHeBHoii npaI(TIIKoi1
Ha rrpOT.H)KeHIIII Bcero )K113HeHHoro l{lII(JIa rrpoeKTa. Herrocpet(cTBeHHbIe
HCIlOJII II ITeJI I I lIpoeKTa )10..TI)I(HbI t.IyrI(O pearlIpOBaTb I-Ia IIYCKOBble Iexa-
HI13l\tIbI, rrepeBOl{5IID:IIe TOT 11JJII IIHOll PMCI( 1[3 06JIaCTli Bep05ITI-IOrO _B 00-
JIaCTb IlpaKTll1.feCKII ocyweCTBJIHIOm:erOC.H, II 3JlaTb, KaK lIH<POp lllpOBaTb
u
sac 0 Hat.JaJIe JJ.eI1CTBII5I 3TIIX rrYCKOBbIX MexaHI13 IOB.
He 83AYMall1Te HaKa3blBaTb HenocpeACTBeHHblx II1CnOnHII1TeneL71
npoeKTa 3a TO, TO OHII1 CKa3aJlll1 saM npas.QY. B oTcne)l(II1BaHII1V1
pll1CKOB npoeKTa Lt1 APyrll1x np06neM, cnoc06HbiX nOSfllt1f1Tb Ha
XO.Q ero BblnOnHeHII1f1, AOll>KHbl npll1HIt1MaTb y aall1e Bce V1C-
nonHV1Tenlt1 npoeKTa. EcnLt1 Bbl 6YAeTe Ka3HV1Tb «rOHL.J.OB, nplt1-
HeCW&t1X AypHble seCTV1», TO MO>KeTe He COMHesaTbCH, LITO saM
Bcer.o.a 6YAYT rOBopV1Tb, LITO .Qena II1AYT KaK Henb3 nY4we, Aa-
)f(e ecnV1 Ha caMOM Aene OHII1 TaKOBbl, 4TO xY>Ke HeKYAa. BawV1
nOALlII1HeHHble AOn>KHbl nOHV1MaTb, 4TO II1HcpOpMlI1pOSaHlI1e py-
KOBOAII1Tens:. 06 &t1CTII1HHOM nOJlO>KeHV1V1 .o.eJl He nOBIle4eT 3a CO-
60Vl OTplt1L.J.aTeJlbHblX nocneAGSII1V1 Aa)f(e B TOM cnY4ae, ecnLt13Ta
V1HcpopMaLJ.lI1f1 He Bbl30BeT Y PYKOBOAV1TellS1 oc060 paAOCTIt1.
I1epHOIJJ1'1eCKI1 paCC!vlaTpliBaHTe rrepeqeIib pllCKOB Ha cOBeruaHH.HX
rrOCBJllI!eHHhIX XOJ.1y BbIIlOJIHeHll51 npoeKTa, II 06JI3aTeJIbHO BpyqaMTe
KalKAOl\fY llCnOJIHMTeJIIO npoeKTa aK3e ln.n.Hp TaKoro nepeQHJI. TaK Ha3bI-
BaeMbIe BJIa.n:eJIbI(bI plICKOB HeCYT OTBeTCTBeHHOCTb 3a OTCJIe)l(MBaHJtle ny-
CKOBbIX MeXall113MOB COOTBeTCTBYIOIl.{IIX pllCKOB 11 .l{OJI)I(IIbI 110KJIa.n:bIBaTb
u
o 3aNle4eI-IHOl\1 llMII BCTYIlJIeHlll1 B .lleIICTBlle 3TIIX nYCKOBbIX lexaHJtI3MOB
Ha COBeIl(aHlIJIX.
ECJIll BCTyrrMJI B .n:enCTBlle IlYCKOBOH. lexaHl13M KaKOrO-JIII60 1I3 PII-
CKOB, Heo6xo.l( IMO nOt(rOTOBlfTb .K peaJII'13aUWll COOTBeTCTBYIOIl{llll nJlaH
pearI1pOBaHII.H. BJIa.n:eJIel{ .n:aHHoro pllCKa t(OJI)KeH eI.I(e pa3 03HaKOMI-ITbC.H
c 3TII 1 ll]IaIIO f l)earIJpOBaHII5I .l{O peaJIII3aU1IM II BHeCTl1 B HerO B CJI lae
372 I fJ1asa 10 I
Heo6xol(MMOCTM YT01.JHeH1I}J II nOrrpaBKII. 3TO OC06el1HO Ba:>KHO, eCJII1
Me)K.l1Y pa3pa6oTKOH 3Toro nJIaHa pearllpOBaHlIH Ii HacTynJleHl-leM C06bI-
TM5I, 3HaMeHYIOll{erO C060H peaJIli3aUl'110 COOTBeTCTBYlOmerO pMCKa, npo-
IlIJIO 3IIaQlITeJIbHOe npel\l.H.
IToCJIe Toro KaK nJIaH pearlIpOBaHH5I BCTynlIT B .aeMCTBl1e, Heo6xoL{ll-
IO 3aIDITbC5I OTCJIeJKMBallHeM era acjJcjJeKTI1BHOCTM. OTBeTHB Ha nepeQI1C-
JIeHIIbIe IIM:>Ke BonpOCbI, Bbl 06JIertlliTe 3aJ{aqy OTCJIe)l(MBaHI-I 3cjJcpeKTIfB-
HOCTI1 nJlaHa pearHpOBaHH5I Ha pMCK.
B KaKOH Mepe STOT nJIaH pearlipOBaHIUI COOTBeTCTByeT cepbe3HO-
CTH pIfCKa?
51RID1IOTC JIM nOCJIe.ll.CTBI1 co6 bITIDI , 3HaMeHYIOmero C060H pea-
JIM3al.lHIO l(aHIIOro pJrICKa, nO-rrpe)l(HeMY .aOCTaTOt.IHO Cepbe3HbIMH?
IImIBJI IOTC JIII KaKl1e-TO HOBbIe (Iillll BTOp:WIHble) plfCKli B Pe3YJIb-
TaTe BbIIIOJIHeHll5I .n:aHHoro IUlaI-Ia pearllpOBaHIDII1JIH HaC1}'IL7IeHlf5I
Co6bITH5I, 3HaMel-l)'IOm:ero eo60H pearrI13aI.{lIIO .l{aHHOrO pHCKa?
IIo3BOlHleT JIll JJ:aHHbIH nJIaH pearHpOBaHH JJ:0611TbC )I(eJIaeMbIX
pe3YJIbTaTOB?
IIpOaHaJIn.:urpOBaHbI JIll BHeceHHble 113MeHeHHjJ Ha B03MO)I(HOCTb
B031IIIKlIOneI-IM5I HOBbIX pIICKOB?
Tpe6YIOTCjJ JIM JJ:.1UI ocymeCTBJIeHlUI .n;aHHoro nJIaHa pearl1pOBaHl1jJ
l{OIIOJIHHTeJIbHbIe nelle)l{I-IbIe cpeJ{CTBa, He npe,Z:\YCMOTpeHHbIe B
61O){)KeTe npoeKTa llJIl1 B 6IO]])KeTe Ha c.rryqai1 B03HIIKHOBeHIIH He-
npel{BII.QeI-IIlbIX 06CT05ITeJIbCTB?
MOHMTopMHr3aKynoK
MOHHTOpl1Hr 3aKynoK o6opy.n:OBaHM5I 11 nOCTaBOK KOOpl(I1HHpyeTc5I C
KaJIeII.QapHbIM IIJIaHOM npoeKTa. KaK npaBMJIO, HeT Heo6xotJ;IIJ\,IOCTH 3a-
Ka3bIBaTb Bee I-leo6xo){IIMhIe MaTepHaJIbI B Ha1Jarre BbInOJIHeHM.H npoeKTa,
eCJIH TOJIbKO peqb He HJ{eT 0 .n:OCTaTOtIHO 6bICTpOTe1JHOM rrpoeKTe. Ha rrpo-
T.HJKeHIlll Bcero rrepMOl(a BbInOJIHeHMH rrpoeKTa 3aKynKa Heo6xo.lJ;HMbIX
?\laTepWaJIOB l(OJI)I(Ha 6bITb paCllpe.aeJIeHa BO BpeMeHH TaKMM 06Pa30M,
QTo6bI MCnOJIllMTeJII1 npoeKTa nOJIyqaJIli 3TH MaTepliaJIbI IIMeHHO TOfl1a,
KOr.l1a B HI1X B031-IIIKHeT IIOTpe6HocTb. I1epe1.JeHb l\'laTepHarrOB MbI COCTa-
BllJI11 B rJIaBe 5 (CM. pllC. 5.20), npeLtYCMOTpeB .l{JI5I 3TOll ueJIM cToJI6eQ no,n:
Ha3BaHI1eM Date Required (lJ:aTa, K KOTOpOH B03HHKHeT nOTpe6HocTb B
.l(aHHbIX MaTeplIaJIax). I1HcjJop laI.]JIIO, cOLtep)l(a YIoc5I B aTOM cToJI6ue,
IO)KHO HCnOJIb30BaTb I1JI.H OTCJIe)KMBaHM5I CpOKOB 3aKa3a cOOTBeTCTByro-
11X 1aTepllaJIOB.
IIepeqeHb MaTepllaJIOB IO)l(HO TaK)I(e IICnOJIb30naTb ):tJIH cpaBHe-
HH5I Toro, I.JTO 6bIJIO 3aKa aIlo, C Tel\l, '"ITO 6bIJIO cpaKTHQeCKH rrOJIyqeHo.
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa LII apXLIIBLllpOBaHLlle... I 373
B 3aBIICIIl\fOCTII OT TMnOB nOCTaBOK llJIl1 o6oPYJ10BaHII5I, Heo6xol1MMO-
ro J{JI5I npoeKTOB, Hal( KOTOpbIj\JIII BbI pa60TaeTe, rrepeqelIb l\faTepllarrOB
MO)KeT co,aepJKaTb J{OIIOJIHJtITeJIbHYIO IIHcpopMaUJIIO. Hanpll lep, IIpoeKT
Grant St. Move npe,aYCMaTpIIBaeT 3aKynKY HeCKOTIbKHX 3JIe leHTOB
TeXHI1QeCKOrO I-I nporpaMlVIHoro o6eCnettel-Ill51, Heo6xo.l{HMbIX J]..n51 C03-
.l(aHH5I l{eJ-ITpa o6pa6oTI{11 J{aI-IllbIX. B03MOJKHO, BaM IIOl-laLl0611TC5I YI<a-
3bIBaTb Hap.SI.l!Y C JII06bIMlf JIpyrtIl\111 CneQllcplIKaQMHMI1 (TaKliMII, KaK
6bICTpO.l{enCTBIIe npOI].eccopa, OOnervl onepaTI1BHOH naM.HTll II T.n.) ce-
pllllHbIe HOMepa J13,l!eJIHH If Mo,n:eJIeii, t.{TO nOl\iIO)l(eT OlIpe.l{eJI5ITb Heo6xo-
.l(lI IOe 060PYJ10BaHlle. MbI JJ:onOJIHlIJIlI Ham nepeqeHb MaTepMaJIOB He-
CKOJlbKllMI1 HOBbIMJI CTOJI 6 u;al\l II , B KOTOpbIX M.O)KHO <t>IIKcllpoBaTb 3TI1
Cnel{II<:}:>JIKaU llf, a TaK)Ke .l!aTbI <:}:>aKTlfT..JeCKOrO nOJlyqeHH.H l\laTepllaJIOB
II YKa3alilie Ha COOTBeTCTBlle (IIJII1 IiecooTBeTCTBJIe) rrOJIYl.JeHHbIX MaTe-
pHaJIOB 3a.n:aJ-IHhIM IIarvrH crleUl1QJI1I<aUlI5IM. Ha plIC. 10.1 nOKa3alia HOBa5I
Bepcl151 nepeQII.H MaTepHaJIOB.
: ::: ;:::::::'::: = . : <;) : 7:7r 7 : ' :; ;?:::'; :. ;7 ' .> : , : :.; ;: ::: :" - ;:::- ':' : .ri. :. :-. t.;. .;. :: :: ):. < : :. : :; :-:; ; :;:: :::. :. :.:::: W ; .:: :- ; ; .;. ;;.;;:: t ;:; n
tJ_ .... I : .... "'c. i -=--....; .. .:-..-- i ..-!
::3 0.. -: ': : 1 ....-5
f = =t:... --: ==:. .._...._- - ==: ----r-. ::::::: --- ::::c-.: . =--: " ::::::_ =:::..-!::::.. ; -
r 6 ' : :: : : ? : ::: 0 . ,g :m. ::. ::; . : :;; ;: \U :t :& ;. J1J1 !% .: . : i: 'm- . f .if:. -. : :-»..; ;.:;:
'7 I 0
..-
:. I a
: , G
[,0 I C
L . : s.r.. fOI 1!IIIftt .....: G
:121 0
rj G
i'. 0
i :s.afOC.1lfOl RI4a-.r' "'a.a..r. 0
; 1b fetal 0
:.. .------------------..--- ..-...- ........--- -- --........----------..
Pue. 10.1. PaClilUpe1l1lblU nepe l lelfb ./\l(J.me/JUan08
MO.QII<:}:>HU;IIPYllTe SI'OT llIaOJIOH C eTo"f oco6eHHocTeii OTpaCJIII,
B KOTOPO" ,llbI pa6oTaeTe, II TIITIOB npOeI(TOB, KOTOpbIj\J111 BbI PYKOBOJJJ1Te,
u
Ii 3aTeM IlCnOJIb3Yl1Te ero J{JIH l\IOIII1TOpI'IHra 3aI<ynOK.
MOH Top Hr nOCTaS UJ. L1KOB nOAPSIALlII1KOB
3a,n:aqa MOHHTOplll-Ira nOC'raBlQHI(OB M nO!{p5l.wIMKOB, c KOTOpbI rn: BbI
3aKJIIOQllJIH .ltOrOBOpbI Ha BblnOJIHeHIle pa60T Barnero npoeKTa llJIM Ha no-
.rryqeHHe He3aBlICI11\lbIX I(OHeqHbIX pe3YJIbTaTOB, He COCTaBI1T l1JIH Bac npo-
6JIeMbI, eCJlI1 BbI IICIIOJIb3yeTe tlOrOBOp IIJIII 3aKa3 Ha 3aKynK)' (Purchase
Order - PO). B OIIHCaHl-lll, CBH3aHHO?\f C COOTBeTCTBYIOIIJ:Ml\l ,n:orOBOp01\1
liJIn PO, y-Ka3bIBaeTCH, KaKyro H leIIHO pa6oT)' l(OJ])I(eH BbIII07IHIITh llaHHbIH
nOCTaBWlIK. ITpaKTI1Ka I-Ia,n:JIelKaIUero IOHHTOpHllra TpeoyeT )'B5I3bIBaHlI5I
KOHe'-IHbIX pe3YJIbTaTOB I1JII1 I<J]]OqeBbIX Bex IIpoeKTa co CpOK 'lli OnJIaTbI.
IIplI JtlCIIOJIb30BaHII11 TaKOH npaKTlIKI1 PYKO_BO,lIIITeJlb npoeKTa IIMeeT B03-
MO)l(HOCTb peryJIHpHO I{OHTpOJII1pOBaTb pa60Ty IIOCTaBII1HKa - Ha npOT5I-
)KeHMM Bcero BpeMeHII BbIIIOJIHeH:IDI npoeKTa, a He TOJIbKO IIO era 3aBep-
meHHI1 IIocJIe Toro KaK cooTBeTcTByro HH KOHeI.JHbIU pe3YJIbTaT 6YJJ:eT
374 I rnasa 10 I
npI1H.SIT PYKoBo.n.MTeJIe I rrpoeKTa, KO fIIaHII5I-nol(pJlJl'-IHK l\IO)l(eT BblCTa-
BIITb opraHM3aUlli1-3aKa311I1KY C"'-IeT Ha OIIJIaTY BbII10JIHeHlfOll pa60Tbl.
O.llHaKO 3TO BOBce He 03 HallaeT, 1..fTO LIJl npOBepKl1 pa60TbI, BblnOJI-
u
HeHHOII rro.apHL(1..fJIKOM, BbI l!OJ1)KHbI )Kl!aTb, IIOKa 3TOT IIO.lIPH.llqIIK nOJIY-
llIIT COOTBeTCTBYlOlQMM KOHeI.J:1-IbIH pe3YJIbTaT. ,ZJ:orrYCTI/IM, AJIH ,BbInOJIHe-
HII BaIUero rrpoeKTa TpeoyeTcH I-ICnOJIHllTeJIb oco6oii KBaJIHcpIIKaIJ:Hlf H
KOMIIaHH5I-nOl!p.Hj{"'-II1K OTK01\taH l1pOBaJIa B Barne paCnOI)H)KeHl-le TaKoro
cneUHa.1I11CTa. BbI nOCTyIIMTe pa3yrvlHo, eCJJM nepBoe Bpe I.R, HarrpHl\lep
l{Be I-Ie.n:eJIM, 6y.lteTe KOHTpOJIllpOBaTb pa60TY, BbInOJI iHel\1YIO 3TliM Crrel{H-
aJIIICTOM, ,1laObI y6e I1TbC51 B TOM, 'iTO OH lleHCTBIITeJIbHO 06JIaAaeT Tpe6y-
eMoM KBaJIHcpJIKaUMeH. EYl1eT rOpa3l(0 npom:e 3al\'IeHHTb HeKBaJIHcpIIl1l1-
pOBaHI-IOrO cneUHa.TIHCTa 1.Jepe3 He.lleJIIO-.n:pyryIO, qe1\1 rrOTep.HTb BnycT)'IO
I-IeCKOJlbKO HeL{eJIb I'IJIM AajKe lleCJlueB, a IIOT01\1 eII.le IIbITaTbCH 061>JlCHHTb
KOMIIaHIIll-no.n:pHl{lIMKY, n01.Je,M)' BbI TaK .l{OJIro He lVIOrJIII 06HaPY)KHTb, "'-ITO
HarrpaBJIeHHbIM elO CneUJlaJIl1CT 1-Ie OOJIa,rraeT HY)KHOH KBaJIllcpHKaUl1eii.
B .noroBopax ,l{OJI:>KHbI TaK)Ke 6bITb YKa3aHbI KJII0QeBble BeXI1, KOTopbIe
u
nOMoryr Ba 1 KOHTpO.lIIlpOBaTb XOL{ BbITIOJllieHI1SI paOOTbI, IIopyqeHI-IOI1
llO.n.p.HJ{Q]1K)' He tlO)K11Jla51Cb 1101lHorO 3dneprneHII}I aTOll paOOTbI. ECJII1 BbI
3aKJIIO'-IMJIM JJ:oroBop C YKa3aJIIIel\I CpOKOB II l\IaTeplIaJIOn, rroTpe6YHTe OT
CBoero nO.l(p}I.lI.l.JIIKa COCTaBl1Tb rlla IIK Bb!JIOlllieHlIH pa60TbI 1-1 KOHTpO-
JIIIP) lll.e C06JIIOLJ:eI-Ille 3Toro rpa<pIlfia e)KeHCLleJII>IIO (11.. lI Ka)K/.tbIe ,QBe He-
lleJlll). IIpOCMaTpIIBaiITe Bee CqeTa-QJahTYPbI Ha MaTepl1aJIbI 11 IlepI10}JJf-
lleCKI1 KOHTpOJIlfpynTe TOt.IHOCTb ueJI. I{po Je Toro, IIpOBep.HMTe, 6bIJIli JIll
,ltenCTBIIT'eJIbHO 3aKYOJIeHbI II IICll0. lb30n£lHbl laTepllaJIbI, I-le06Ao,Z:{lfMbIe
11JI5I BhIllOJIlieI-lll51 Barncro npOeI{Ta (T.e. laTeplldJIbl I-Ia OIIJIclTY KOTOpbIX
rIOl1p ,l{t.IIIK BblCTaBILrr Ba 1 Cyel").
ECJIIJ y nae B03HI1KfIeT KaI(a51-JII160 npo6.JIe1\la C I(01vIIIallll"eJI-IIOJJ:p.SIn-
Q]IKO l, Hel\fe.l])IeHHO CB.H)J(I1TeCb C ee rII)eACTaBIITeJI.H IM. EOJIblllIII-ICTBO
CPIIp l, KOTOpbJe JIOpOlKaT CBoell !Je11)'l"aU1Ieii. C)]:CJIaIOT Bee OT HIIX 3aBM-
C.HIll.ee, qTo6bI BbInOJIHIITb YCJIOBIlH ,l!OrOBOpa II He BbI3BaTb HeYlrOBOJIb-
CTBlle 3aKa3qIIKa (OHI1 IIocTynalOT TaK XOT.H 6bJ I10 P f01\IY, 'iTO Hal!eIOTCJI no-
JIyqaTh OT Bac ,nO,l{p5l bI B 6YJlYII.tel\1). ,vI .71)'Qille Bcero 113JIO)K11Tb Bce cnOl1
npeTe1-131lII B nl1CbrvleHHo 1 Blll1e.
.QoKYMeHTLt1pyC1Te pa6oTY, nopY'-IeHHYtO nOAPfl,Q'-ILt1KaM, Ha
npOT )KeHLt1&t1 Bcero BpeMeHLt1 BblnOnHeHII1f1 npoeKTa. ECJ1111 y sac
S03HII1KHyr np06J1eMbl C KeM-n1l160 1113 nocraSUJ.II1KOB, Han1l1YII1e
nll1CbMeHHblX nOATBep>KAeHII1V1 HasepHflKa nOMO)KeT saM S II1X
Ha peWeHII1I11. Saw IOpIl1AII14eCK1I1Li1 OTAen TaK)f(e CKa)f(eT saM 3a 3TO
30MeTKY cnaclI16o.
ECTII1 BbI pa60TaeTe Ha.z1 BbIIIOJIHeHJ-Ie 1 KpynHoro rrpoeKTa, IfeKoTopbIe
3a.z1aQH, CB 3aHIible C MOHHToplIHrOl\l .ltOrOBOpOB, npJI.l1eTC.H pernaTb 3aKY-
nOQHoMY OT,AeJIY: Ho ):{IDKe B 3TOM c.lIyqae OHI1 He o6o:H.l{YTC 6e3 BarneR
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa \11 apXLt1BLt1pOBaHLt1e... I 375
rrO 10IUII, nOCKOJIbKY HMeHHO BbI ,aOJI)KI-IbI rrOM01{b 111\1 Orrpel1eJIllTb BbI-
nOJIHeHa }IH 'paOOTa npeJIYClVIOTpeI-II-la.H ,n:OrOBOpO I, 1-1 HaCKOJIbKO ycnem-
HO OHa BhInO..7IH€I-Ia. He 3a6bIBallTe, qTO BbJ TaK)I(e l\IOJKeTe rrpl1BJIeKaTb
u
JJ:pyrMx 1.J.iIeHOB Barnell KOl\laH,n:bl IIJIII CBOIIX rrO\IOmHIIKOB I( pellleHllIO 3a-
l{aq MOHIITopJ.IHra 3aKynoK, nOCTaBll1llKOB II nO.l(pHJl1.JIIKOB.
MOHMTopMHr 3anpOCOB Ha BHeceHMe M3MeHeHMM
B npoeKT
KaK YKa3bIBaJIOCb B rJIaBe 9 3arrpocbI Ha BHeceHMe 113MeHeHHM IOryr
u
BhIJtITI1 II3-n0.l1 'BallIero KOHTpOJIH, eCJIII BbI CBoeBpeMeHHO He BHe.aplfTe y
ce6H nponecchI OTCJIe)l(11BaHH5I TaKIIX 3arrpocoB.
qeVl ,n:aJIbllIe 6y,Z!eT rrpon:BHraTbC pa60Ta ITO peaJIM3alIIIII rrpoeKTa, TeM
601bllIee BJII1.HI-Ille Ha YCllex ero BbIITOJIIleHII5I oynYT OKa3bIBaTb 3arrpocbI Ha
BHeCel-Ille 1I3l\leHeHIIii. I1pe)l(.l{e Bcero, OHII IOryT npJtlBecTI1 K rr05IBlIeHI1IO
I-IOBbIX pIICKOB a eCJIl1 60JIbllIlliI lJaCTb pa60T Y)Ke 3aBeplIleHa TO ,II c e-
CTBeI-IHO YBeJIll1J11Tb 6IO]J,)KeT npoeKTa IIJI I HapYJIlllTb I(aJIeI-I,l{apHbIII nJIaH.
Bee, 6e3 lICKJIIOl.JeHlI5l, 3anpocbI l-ra BHeceHlle II3\'leHeIIIIi"i TaK HJIlllfHa-
'-Ie CKa3bl BaIOTC5I I-Ia npoeKTe. rro3To ry PYKOBoIlllTeJIb flpoeKTa .l{O][)KeH
u
clHa.7111311ponaTb l<a)J(J!b[I.I 3anpoc c TO KI13peHIJ ero B03 IO)J(HbIX nOCJIeA-
u
CTBIII1, CB}13aHHbIX C HIIM 3aTpaT 11. B03 IO)KHOCTII HapymeHII.H Ka.TleII,l1ap-
Horo nJIaHa npoeKTa. q"ro I(aCae rCH KO laHJ{hI IICnOJIHIITeJIefi, TO OT Hee
Tpe6yeTcH OI eHIITb OO bel\f pa60TbI, IIeo6xOlllll\1bIll J])I5I BIIeCeHII5I 3arrpa-
illIIBaealoro JI3 Iel-Ie'-III.H. KpOiVle Toro, Bpe I}{, nOTpa4CHIIoe PYKOBO IITe-
u u
JIeM npoeKTd II KO ,IaHL{OI1 IICnOJIHIITe.1Jell Ha paCCl\IOTpeHlle K3)I(,l{OrO 3a-
npoca, 3TO, 06pa31-IO rOHOp5I, Bpe tH, YKpa.ael-IHOC y npoeKTa. rr03TO IY rrpII
60JIbIIIOl\.I KOJlllt.leCTHe 3arrpOCOB ca:Vlo no ce6e IIX paCCl\IOTpCHlle !\IO)I(eT
u
rrpllBCCTII K cymecTBeHII011 3a,n:epJKKe BbII10JIHeIIII.H rrpoeKTa.
MOHL1TOpL1Hr CnOnH TeneM npOeKTa
y PYI{OBO IITeJJell rrpoeKTOB pe.lJJ<o B03HIIKaeT .n.a)Ke lbICJIh 0 Heo6xo-
.l(H1\IOCTH OTCJIe)K11BaTb COCT05lHIle IICnOJIHIITeJIeii npoeKTa. Me)K,l{)' TeM,
u
I-Ia7I3)I(MBaHJfe XOpOIlIIIX OTHOllieHII}I e Henocpe,n:CTBeHHbIM11 IICrrOJIHIITe-
JI.Hl\llI rrpoeKTa n03BO.'11IT Ba 1 BCer.l(a II IeTb t.leTKoe npe,l(CTaB..1IeHMe 0 cy-
u u
Il1eCTBYIOIll.eM c11TyaUI111 B Barnell KOl\'laH e C BbInO.7IHeHlle 1 npoeKTa.
EC.71II Barna KOMaH,l{a cpaBHMTe.TIbHO IleBe.lIIKa, nOCTapaHTeCb Bpe"ffi OT
BpeivIeHI1 npOBOIII1Tb 6eCe.llbI O.l{IIH Ha OlilIH c Ka)KLIhI1\1 qJIeHO f KOJlJIeKTll-
Ba, MHTepeCY Cb ero IHeHllel\1 OTHOCIITeJIbHO CHTYa 1111 C BhIIIOJIHeHfleM
npoeKTa. 3TO n03BOJIIIT .Ba I COCTaB1ITb orrpelJ:eJIeHHOe .npelICTaBJIeHfle 0
3ltopOBbe KOJIJIeKTIIBa, 0 HaJIWIMfI IIpo6JIe I C ]]]IuaMII, 3aHHTepeCOBaH-
HbIl\III B BbIrrOJIHeHMfl nalllero rrpoeKTa, II Booo e Bcex npo6JIe l, KOTopbIe
He HailiJIll CBoero OTpa)l(eHII.H B o<!JHl{lIa..TIhHhIX OTQeTax.
376 I rnaBa 10 I
lIpM BbillOJIHeHHI1 JII06oro rrpoeK1"a BCerl{a cymecTBYCT onaCHOCTb,
u
'-ITO KTO-TO 113 BellYlI(MX I1CnOJIHMTeJIelI npOeKTa MO)KeT no TeM HJIIi MHbIM
npHlJlrnaM BbIih1i "3 IITpbI»- em:e 3a.zIOJIrO no rrOJIHoro 3aBeprneHJtBI pa60T.
PeryJIHpllO rrpOBOLlH 6ecellbI C Ka)K):(bIl\14JIeHOM KOMaH.l{bl, BbI MO)KeTe 3a6JIa-
rOBpe 1eHHO Y3HaTb 0 ero nJIaHax, a TaIOKe 0 )-laCTpoeIIHII Bc.ero KOJlJIeKTIlBa.
TaKIDvI 06pa30M, Bbl CMOJKeTe BMernaTbC5I B Cl-l'ryaQlfIO em;e AO Toro, KaK OHa
OKaJKeTC.SI HenOnpaBllMoii. B HaHXyLl:meM c.rryqae y Bac 6YlteT no KpaHHeH
u u U
Mepe Bpe .l{JI5I nOI1CKa }!OCTOHHOH 3aMeHbI CrreI.J;llaJrncry, KOTOpbIH 3apa-
Hee C006I11J1T BaM 0 CBoe 1 TBep.n:OM perneHI1H rrOKMH)'Tb KOJIJIeKTHB.
ECJIII BbI Harr IITe OTKpblToe II qeCTHOe 06m:eHlle c qJIeHaMH Bamero
v
KOJIJIeKTHBa M Me)l(llY BaMH YCTaI-IOBHTC5I. onpel(eJIeHHbIII ypOBeHb ,[(OBe-
pl'IH, TO OHII c,n:eJIaIOT Bee OT HHX 3aBIIC5Imee, qTo6bI CBoeBpeMeHHO npeJ{-
ynpe,lJJ-ITh Bac 0 B03HIIKllIMX np06JIeMaX - B TOM QMCJIe 0 rrp06JIeMax B
caMOM KOJIJIeKTI1Be.
PerYIlHpHoe 111 AOSepll1TenbHOe o6LJ..teHlI1e Me y BaM VI He-
nocpeACTBeHHblMII1 iI1CnOnHVlTens:lMlII npoeKTa - OAVlH 1113 sa)f(-
He WIl1X Lt1HCTpYMeHTOB MOHII1TOpIl1Hra, II1MelO II1Xc B BaweM
pacnopSJ.>t<eHII1V1. KaK npaBlI1nO, nfOAII1 rOTOBbl paCCKa3aTb MHO-
roe, eOlVl Bbl He )KaneeTe SpeMeHII1 AJ1 Toro, 4To6bl nOAPo6HO
paccnpOClIITb 111 BHII1MaTeIlbHO BblOlywaTb II1X
B xo e BbIrronHeHII5I npoeKTa 6bIBaIOT CllryaU.M11, KOr.l1a BaIIIHM no-
CJIe,llHlfM apryMeHTOI\f OKa3bIBaeTC5I Barna co6CTBeHHaH perrYTal{IUI. 3TMM
u
Ba)KHbIM pecypC01\1 CJIel(yeT nOJIb30BaTbC5I Qpe3BbIQaMHO OCMOTpHTeJIbHO.
Barna pen)'TaQM OCHOBbIBaeTC5I Ha l{OCTllfH)'TbIX BaMII ycnexax, LfeCTHO-
CTM Ii YMeHlfl1 HCnOJIH.HTb CBOH 06elI(aHMH. ECJII1 BbI He 6Yl{eTe KYJIbTHBM-
pOBaTb Y ce6.H 3TH Kat.JeCTBa, TO He CMO)KeTe y6e.llHTb l(pyrHx B npaBMJIbHO-
CTII CBoero MHeHI1 , KorlIa B03HMKII)'T c.rropHbIe cHryaIJ;I1H. ABTopaM aTOM
u
KHMrl1 rrpHXO){HJIOCb BII.l(eTb PYKoBOl{HTeJIel1 npoeKToB, rrOJIb3yro HXCH
BeCbMa COMHHTeJIbHOH penyra1fHeH. B TaKIIX CJIyqa5IX I1CrrOJII-IMTeJIII rrpo-
eKTa npe.n:rrOQllTaIOT npl1l-IIIMaTb pemeHH5I caMOCTOHTeJIbHO, He cOBeryHcb
C PYKOBOL\lITeJIeM npoeKTa. 3TO IIpaKTWIeCKI1 HeM36e:>KHO IIpJtIBO,n:MT K 3a-
KYJIHCHOH B03fIe, HI1 B KoeM Mepe He cnoco6CTBYIOll1efI ycrrexy npoeKTa.
Bawa penYTau.Vls:I BnHeTCs:l caMblM u.eHHbIM SaWII1M aKTII1BOM.
06paLl.\a TeCb C HelO 6epe:>KHO.
YcnellIHbIe npoeKTbI OTBeQaIOT Heo6xol(I1?\-lbIM Tpe6oBaHHHM, BbIIIOJI-
HHIOTCH BOBpeM.H If B paMKax npeJJ:YCMOTpeHHoro 6IO.ZJ)KeTa, a TaK)Ke Y11.0-
BJIeTBOp.HIOT O)l(Ml{aHIiHM Bcex 3al1HTepeCOBaHHbIX CTOpOH MOHMTopHHr
pa60TbI IIO BbIIIOJIHeHMJO rrpoeKTa nOMoraeT rapaHTMpOBaTb BbIllOJIHeHMe
Ka)l(l{orO Jtl3 3TI1X KpllTeplfeB. MHOI1fe MeTo.n;bI MOHIITOpMHra MCnOJIb3yroT
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa III apXIIIBlllpOSaHllle... I 377
IIOKa3aTeJII1, rr03BOJUIIOIIlM:e OIIpel(eJIIITb CTaTYC. I10hiHliTe, QTO H3Mepe-
HliS! npOBO,lJ.gTC.SI Ha CTa,l!HII MOHHTopHHra, a OIIpe.neJIeHlfe Toro, -llmo 11. 'Ka.1(
H3Mep5lTb, OCYI.UeCTBJI eTC.H B xOt{e rrpOQeCCOB IIJIaI-IHpOBaHH5I.
npMHSlTMe Mep no McnpaBneHMIO
cMTYa u. MPI1
TIplJ1Il1fIOH, B CHJIY I(OTOPOH MbI OTCJIe)KMBaeM pe3YJIbTaTbI npoeKTa,
}]BJIHeTC.H Harne CTpeMJIeHHe y6e.QHTbC5I B TOM, qTO BbIllOJIH5IeMaH pa60Ta
cooTBeTcTByeT nJlaHY npoeKTa. ECJIH MbI IIOJIyqael\i1 KOHeQHble pe3YJIbTa-
TbI, B KOTOpbIX HeT Heo6xoLI:11MOCTl-f llJIH KOTopbIe :He OTBeqaIOT Tpe60Ba-
HII5IM, H3JIO:>KeI-II-IbIM 3aHHTepecoBaHHbIMI1 cTopoHaMlt B <t>OPMYJIllpOBKe
MacllITa6a rrpoeKTa, Y Hac HeT rnaHCOB ycrremHo 3aBepllIHTb CHOM npoeKT.
PeryJIHpHbIH MOHlITo.pHHr pa60TbI no BblnOJII-IeI-IIIIO rrpoeKTa rrpeJ{OCTaB-
u
JI.SJeT HaM B03MOjJ(HOCTb rrpHHHTb MepbI "PM B03HIIKHOBel-IMM OTKJIOHeHHH
OT rrJIaHa npoeKTa.
nOCf1e Ha'-lana npou.eCCOB II1cno.nHeH 5I np1l1MepHO 80% pa6o-
'-Iero SpeMeHlI1 PYKoBo.QV1TeIlfJ npoeKTa 3aTpaLlV1BaeTC5I Ha MO-
HV1TOplI1Hr TeKY x np06J1eM. Ho n05lBJleHlI1s:1 MHorV1X Li13 HV1X
Bbl MO.>KeTe iI136e.>KaTb, eOlll1 6YAere OCTaSWV1eC5I 20% (BOerO
Ha pa604ero BpeMeHV1 YAen5lTb aHanLll3Y nOTeHl\Li1aIlbHbIX npo-
3GMency 6JleM J,1 V13Y'-leHVlIO anbTepHaTV1BHblX B03MO)KHOaeVl.
MepbI no HCnpaBJIeHHIO cHTyal1MH npet{cTaBJIHIOT C060H ,n:eHcTBI1}]
BbIIIOJIH.HeMbIe C QeJIblO rrpHBe.n:eHII5I B COOTBeTCTBl1e C nJIaHOhtl npoeKTa
Tex lIJIH IIHbIX nOKa3aTeJIeM MCIIOJIHeHH.H rrpoeKTa. B xOlle BbIIIOJIHeHM.fI
rrpaKTJfqeCKM Bcex rrpoeKToB B03HMKaIOT rrp06JIel\lbI, KOTopble Tpe6YIOT
HeMe,l1JIellI-Ioro perneHH.H, T.e. IIpHH5ITI1 Mep no YC'TpallelIllIo 3TIIX rrpo-
6JIeM. 3TO MO>KeT 03IIaQaTb, HanpHMep, Heo6xoLLMMOCTb L{06aBJIeJ-IM.H
pecypcoB, Kort(a .Ha feqaeTC.H OTCTaBaHHe OT KarreH,l{apHOrO nJIaHa npo-
eKTa, I1JIH npMocTaHoBKY 3aI<ynoK, eCJII'1 Ha6JIIO!laeTC nepepacxol( 6IOl{-
)l(eT.HbIX Cpe,ltcTB. IIpMIII1:1\faeMbIe BaMH MCpbI 3aBHC5IT OT KOHKpeTHbIx
rrp06JIeM, KOTopbIe BCTpeTHJIIICh I-Ia BameM rryrll. B IIOCJIel{YIOIl{HX pa3-
)].eJIax MbI paccMoTpMM p5I,lt I<oHKpeTHbIx Mep no HCnpaBJIeIlliIo onpe,n:e-
u
JIeHHbIX cI1TyaQJtIJI.
Mepbl, KacalOw,,,,eCSI KaneHAapHOrO nnaHa npOeKTa
IIp06JIeMhI C KaJIeH,lJ.apHblM nJIaliOM npoeKTa lvlOryr nOTpe60BaTb BHe-
u
CeI-II1H H3MelieI-IHH B IICIIOJIb30BaI-IHe pecypcoB, npe.l10CTaBJIeHI-IbIX J(lliI
BbInOJlHeHI1.H npoeKTa, nepelIoca ,ltaTbI IIOJIyqeHIUI Tex I1JI11 .,IHbIX KOHeq-
HbIX pe3YJIbTaTOB Ha 60JIee Il03.llHI-Ie <t>a3bI npoeKTa lIJIlf OTKa3a OT IIOJIY-
1.JeHI1.H KaKHX-TO KOHeQHbIX pe3YJIbTaToB.
378 I rnasa 10 I
MeTO.l{bI C)KaTM5I KaJIeH.[{apHoro IIJIaHa rrpoeI<Ta, TaKMe Ka.K 6blcTpoe
OTCJIe)KIIBaJ-Ille 11 KOppeKTMpOBKa, npeJlCTaBJLHIOT C060M l\1epbI no IlcrrpaB-
JIeI-IMIO cHTyaUMI1, KOTopble l-Iepe KO nOI\IOraIOT BOCCTaHOBHTh HOprvlaJIb-
Hoe MCnOJIHeHl1e KaneH,QapHoro IIJIaHa npoeKTa. EbICTpoe OTCJle:>KIIBaHl1e
3aKJlIOQaeTCH B OLIHOBpe!\..eHHO 1 BbIIIOJIHeHI1M LIBYX 3alIaQ, KOTopbIe paHee
IIpeltIIOJIaraiiOCh BbInOJIIDITh IIOCJIe,l(OBaTeibHO.
TaK, B HailleM npoeKTe Grant St. Move KOMnaHliH, BbInOJIH.HIOIll.aJI
\IOHTa)K BHYTpeHI-IIIX neperOpOLtOK B ocpIfcax I-I YCTaHoBKY OcpMCHOH I\fe-
6eJIyI, ,l{OJIjKHa 3aBepllIMTb CBOII pa60TbI Ha He,n;e.nlO paHbIIle, qeM OHa IIOHa-
qa..ny llJIaI-IIlpOBaJIa. (TIOCKOJIbKY fvlbI Bcerlta rOTOBbI BORTH B IlOJlO)KeHlle
Harnero rrOJlp5IllQIIKa, He oyne1\f :KaTeropI1t.J:eCKII HaCTalIBaTb Ha BbInOJIHe-
HIIII pa60TbI B CTpOrOl\I COOTBeTCTBIIII C 3apaHee Ha leqeHHbIM II.JlaHOl\1.)
B CB.H311 C 3TIIl\1 l\IO)KHO BbIIIOJIHMTb 6bICTpoe OTCJIe)l(llBaHIIe HeKOTopbIX
3a.n;aQ, OTI-IOC5IIIJJIXC K KOI-Ie1.JI-IOMY pe3YJIbTaTY IIO,IJ;rOTOBYITb ocp:vrcHbIe
nOMe eHM5I/KOMHaTbI (Prepare ROOITIsjOffices ). Ha plIC. 10.2 npe,aCTaB-
.nel-I I1CXO)];HbIll BapII3HT rpacplIKa faHTa ,lJ)I.H npOeI(Ta Grant St. Move.
._..:. t;; :; (. :::.:: :; ;:; ::- '.::':' . : :E . :::: . . : : : . . :w ,..: : . ? : > .: .. .!=,,; :.;:;;;-:' .. :;;; J Z' L : 1 ; i ;Jk i ; : _:': : ::;
1 ;.;. t'_... '- ' 'U'""(NU>,...y,,,... ,"'n ..:::::::::: '" JV' , ,.."... ...._........:W ..;n C k .,,,.,,,s,,..... ...... .. :,; uu....r. u*.. ..,. , u.-. "........,..«-:-....,. r:s:"............ .. "'..,J uu.,.
.:;::=_.: m.-* . $: i f& :-: . . 5 ::.,:: :X . ..:W:: i "_ W : .. ... , . .v g i : : r:. : if ... ...... ; f& g fi i : ., ::: :;":
2-- ProJecr Number- j i j :
"3 :rQ :t. .=::==-=..::::=. : : . =='::!:..._'-=..' r.--=".: .n=-_._.: :.::.._ =-.J:.: :=-T -=... ......: :....... .__.......:._...!:--=.1 =::.--j
.i-._;,:: I' ' ' ;; : '""""'ill;;';" ; ": 047J Lt-:":;i;;fi;;;;<:%'¥""' ':"';;<4w.zq:' *!"f.iU' : " :;; "-'+ ' #."' i0 ; ,,)0J llif""" ;'
7 :;Deliverable DUI.'IlItin is''''' D.'Ite End Date :ResoUlce. 8-A . . 25-Au l] 1-Se p 8-Se p 15-Se p 22-Se l ': 29-Se p ; G-Od
tart G S IT D ...: . t ._ . 1 ._ 8- .. Au . - ... . g .. . ... . . . - 7 . - . S _ - . e . . . - p. . .. f , ... ; . . . . . e _. ct ._ -G _ . . . e _. a . e _ .. .a . e . .9 .. . . .. " r .:i;r;r , :f t ; :.:: . 1@
-- :::;i:: : t':l:P.___ : .l). t"....I:::.__.___ a ::- . .oo. ..___...=,___..... u ___... .... ,.I-W ___..______.. u..:
10':-' ! pa R00!11. /9! .1 _ L. 1SAugf.... t4.Sep:Conlraclor ff .: .:.: " ..:;;:'=-::':' :' .:::' {. : ..
11 ....Run cable t_ _ _ ............. _..tl i ..._.!8-A 9 ._.....2- eP: onlractor ....... t :":;.., ': A :$ 0,: :':( V WPf . ..
12:: InSlall and lesl Jacks t 5: 3-Sep 7.Sep;Conlraclor . . .:. # # : : .::: . :: :
'13T"-RunWl ng '." - .............. ..... .;: 1SAugl. 2SAug:Conlraclor==- " '_. .: d f}. : ' ::: !
14:, Inspect and test wmng 3.L 26- ug' 26-Aug. Conlractor __ ru ;: ; 'A
15 ! Inslall cubicle walls : 12 ' J.Sep 1A.Sep:Ccntractor :;: . . dU8 : . . j :
) r l :::j st' .i( : : ,'f _.. ==-..-L_.:: '!\.=. 4 Sep' . .... : p. G. nl;ac ' or...._ :: . I .: . f: t .;;: i I ::. !- ! !-
17:. Install II umls___.__! 7;_ as.Ssp. _'Q.Sep;Conlraclor __ _ . .:.?: @ili ?: ..-.:.:#
18 : Prepare BUilding SecurilY' ; 2Q.Au9. 14-Sep Faclhlles Team * :-:.::. :+ W > :;:.-::::.':. )k b (:'::'::::. 0 L
:! Lp' :Q: : :$.y. .... .::::= ==:I.=.-'-. p'.::::= . : :p. I .( . _ rri .. : . " n #Mb i: # f: }! i
20 Perform Physic I. _CN8 I I _ 15- t?p._ 2-0 (ConlraClor gm : .:. ;:: j g:m :: ; . : #:
21 !: !PJOCI crQ !. . f 3- Q r oJ ect Man 1l !l : - : mf}bh
-:
PUC. 10.2. TpaljJuK R11-lma aJ1..R l1poeKma Grant St. Move
I-Ia pIIC. 10.3 nOI<a3aHO, QTO BbIIIOJlHeI-IIIe 3aJJ:aQ CMoHTl1poBaTb
rreperopO KM, pa3 enRDmMe KOMHaTY Ha OT enbHHe pa6o Me
nOMe eHM5I (Install cubicle \\'alls) Hat.JIiHaeTC5I B TO )Ke caMoe BpervIH, '-ITO
II BbITIOJIHeHl1e 3a,n:aQ11 CMOHTY1pOBaTb 11 rrpOTeCT11pOBaTb Ka6enbHhIe
pa3'beMbI (Install and test jacl{s). 3TO rr03BOJI5IeT HaM Ha'-laTb BbIITOJIHeHI1e
3a.n;aQ CMOHTl1pOBaTb HaCTOTIbHbIe YCTpoMcTBa (Install Desk Units) 11
CMOHTl1pOBaTb HaCTeHHbIe YCTpoMcTBa (Install Wall Units) paHbIlIe,
qeM llJIaHMpOBaJIOCb BHa1.J:aJIe.
B pe3YJIbTaTe !\lbI nO.7Iyqae 1 KOHe1.JHbIM pe3YJIbTaT ITo.n:rOTOBMTb
o4>McHbIe rrOMemeID1.5I/KOMHaTbI (Prepare Rooms/Offices) l-fa qeTbIpe J(II.H
paHbllIe cpOKa, YKa3aHHOrO B nepBOHat.IanbHOl\1 Bapl1aHTe KaJIeH.napHOro
nJIaHa npoeKTa. aTO nOl\IO)l(eT HarneM)' TIOlIp.H IIKY, HO He nOBJI:IDIeT Ha
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa III apXIIIBlllpOBaHllle... I 379
KOHet.IH)T}Q .n;ary rrpoeKTa. A QTO, eCJII1 6bI y Hac 6bIJIa IIpJ1t.lMHa 3aBepIIIHTb
Ham npoeKT paHbllIe, qeM IIJIaHlfpOBaJIOCb? MbI IOrJIII ObI HCIIOJIb30BaTb
MeTO,n; 6bICTporo OTCJIe)KlfBaHMH rrpHMeI-II1TeJIbHO K ,n;pynIM 3Cl,l{a1.IaM I1JIM
eIIle 60JIbllIe C)KaTb HallI KaJIeH.lJ:apHbIM TIJIaB, BOCrrOJIb30BaBllIliCb MeTO-
,ltOM H:oppeKTIIpOBKH KaJIeH.lJ:apHOrO IIJIaHa. Harrpl1l\Jf€p, BbITIOJIH€HHe 3a-
,n:at.IfI ITo.nroToBMTb CMCTeMj! 6e30rracHocTM 3 aHJi1H (Prepare Building
Security), COrJIaCHO rrepBOHaqarrbHoM)' BapJ:IaHry Ka.j'IeI apHoro I1JIaHa,
,lI.O.,.1IlKI-IO 3aH}1Tb 25 ,QHeM ( tbI lie BKJIlOqaeM B STO BbP-lllCJIeHIIe BbIXOl(I-IbIe
)]:HI1). MbI MOrJIJ1 6bI C:>KaTb BbmOJIHeHIle aTOM 3Cl,l{a1.IH, 3aKJIIOqJ1B ,n:oroBop
nO.L1p5IJ]:a c <PWp iIOH, cnell;ItJan:M3IIPYIOIIlei1C5I Ha o6eCrreQeHllll CIICTe :I 6e30-
rraCHOCTII. ECJIII 3Ta <PIlpMa nO IO)KeT C IOI-ITllpoBaTb cMcTe IY 6e30rraCHOCTI-I
311a HII5f, BbIJTOJlHeHlre Hal\III 3a;J:aq}I IIo.[{roToBt1Tb oc.P11cHhIe nOMenteID1H/
KOMHaTh! (Prepare Roolns/Offices) B pe3YJIbTaTe 3afu\1eT BMeCTO 25 .l{HeH
JllffiIb 18. Kpol\te Toro, Mbll\lOfJIII ObI C)KaTb nOJI)'1-IeHlle KOHeQliOH rrepeMeH-
lIOR CMOHTMpOBaTh CV1CTeMj! Tene OHHOM CB.H3J.1 (Install Phone S)'stem),
LJTo6bI BbIIIO.TIHeHIIC 3a;J:al.III OcymecTB11Th Y13J1qeCKOe nepeMe eHI1e
(Perform Physical Move) lorJIO HaqaTbC.H He 15 CeHT5I6p5l, a 7-ro.
.. . ...
1 Fasl.Track T a h':1ique _ ..... .. .. :. !. _' .. .__E.... __. : _ _ .... ..;.. --.L. . ... . _ ._ .... (_........
.. ..; . yeltJIJle- ......... .. . Dm.1tioll.S r1 Date . _ . D : _ . _ _ _.) 18-A1J 9 25-Au q 1-Se p : 8-Se p : 15-Se p : ll-Se p 29-Se p : 6-0d ;
9 Start.. . _ ...._ _. __!_ _ _ f.- . _ _.'.._ _ .project Manager R : . ' : :i ii , ,:-x « w;"in:-: :
If!j elup Grant S....II. ala enter i. ..-.t-- .1B-Aug ]-Sep . Steve Greene. j n : -;;:.::: ? ::3:::7: : 833: 1 :
11 Pr8pare Rooms/Offices t : 18-Aug. 14-Sep ContractorlStaff t:':.:.: :.<@ { :f ;;;..::-.::: g'm f:: t
'.ii :=:B. : :f j ::::::-::::.:::h_= =r :=) C:j g: ::::: ' $ pT : ' ci '-- . .: f ; ;t i 1m * ; :;: d wt
: 13 Inslall and test Jacks _:_ 5 3-SePf_ 7-Sep:Contractor : , j s.m¥; ::
- R I 8- C h " ,.. --.. u." ""'u u,,....... " .
J : .. ;: : . . .. i_ L..:c:.____ _ .::::: k :: . ::=:: : :: :m : -==:::: F ?;- ZX i1hW1 ;
16; In all cubicle .lIs _ .! _ 12: _ 3-Sept. . ". 4-Sep .Contractor _' : ; g t :: ;;
11 - I t II d k t I 7 31 k &S C t t :: e: .. i: ;:'
....... . n . ... es .i..s ..__' __). __ - _ __9: ...._ _... p:. _ .':1.. __ ": :; j[ "I.I . __:__::: ). ::. .:
.J j... ! !. . .I:'.I.1. ._......._._l._._!i..._.).!_ g. ....._._ f? p '. . .r:'. .C? ._.. i . . ;i1Mmii F :' ?:.: :' m*r-i iiWWF : ; : i" -:
19 Prepare BuildIng SeCUrd} I i ;D.Aug. U.Sep Faciliti Team m 8 . : ::J i.J h :;:'::':AW W::}:.:(; --:'
Inslall Pho e Syste,:;} ... I . -1-Sep -'.12-Sep Teiecomm Staff ..-.-....:Af4ml@;-z:
.? . . . Phy ic I.. ---=..:C..._ t ....... . P: _..) Q : _ . t C :: . ! ? fT: t ; :' *- ] =f/ '.:::. -: . . m ..
22 Pro'ecl Closeout i 3.0cf 6-0ctPro eet Mana er . ffl . ' : ' s'
Pue. 10.3. Eblcmpo omCJle:JICUBae.l',ble 3aaattu all.R. npoeKma Grant St. Move
B npLl1SeAeHHOM Bblwe nplllMepe Heo6xOALt1MO, '-tTo6bl nOCTas-
L1\II1KII1 CII1CTeM TeIlecpoHHoli1 CBs:t3111, aBapit1 HOV1 ClI1rHanIl13au.lI1Lt1
lt1 6e30nacHoCTV1, a TalOKe KOMnaHLt1 -nepeB03 lt1K COrIlaCII1-
nlt1Cb C npeAJlO)f(eHHbIMII1 HaMII1 1I13MeHeHII1s:tMII1. 8 peanbHoVi
)f(1I13HII1, KOHeLJHO )Ke, Manosepos:tTHo, YTo6bl Bee nOCTaSUJ.It1KVI e
JlerKOCTblO cornaClt1nll1Cb Ha npeAnO>KeHHbllt1 nepeHOC AaTbl, HO
s Ka eCTBe npll1Mepa C>KaTII1 KaneHAapHoro nf1aTa HaM 6blno
nOJle3HO paccMoTpeTb TaKYIO CII1Tyau.lI1lO.
IIacJIe BbInOJIHeHIIH 1eTO,QOB C)KaTI1.H HaM Yl(aJIOCb nepel-IeCTII KO-
HeqHbIH CpOK BbIITOJIHeHM.H rrpoeKTa c 6 OKTH6pH Ha 27 ceHTSI6p.H (KaK II
B TIpe,l{bIl(y el\1 CJIyqae, MbI He BKJIlOlJaeM B aTO BbIqIICJleHlfe BbIXOl{HbIe
,n;HM). Ha pMC. 10.4 npeL(CTaBJIeH 06HOBJIeHHbIll BapI1alIT rpa<)JHKa faJITa
v
t{JIH npoeKTa Grant St. Move, KOTOpbIH MbI nOJIyqMJIll, BOCnOJIb30BaB-
IlIHCb MeTOll:al\t[H 6bICTporo OTCJIe)KI-IBaHM.H II KOppeKTJlpOBKl1 KaJIeH.n:ap-
Horo IIJIaHa.
380 I fnasa 10 I
.z....1 .".'!p. . . .1.9. .I !!'.q _....._ . ---..-i--.---.-j.... ___ .._......... ._.__._....._L . ... ._L.-.... __........_ __u___. :....___.__ ._.........--......h.....;....... '. j
e.::D@I rabl. D...!!f., on Start Dale :End D;,te ..Resollrce _ _. _ 18..A1I 9 ' 25-Au g 1-Se p ' 8-Se p '15-Se p : 12-Se p : 29-5e l ) 6.0d
. 9 ::Start_ .. _'__n' -.i- ... .i._ .......L_. ... .. .r0J.e . a ager '> :...:.; W " _ I: I;'
10 !Setup Grant St. IT Datacenter : 21: 18-Aug: 7.Ssp' StBY'8 Greene _:.>j-:4fW4 :: '.':=-\: :' T: ::
.. r: i; :: SIOffiC';s :: ::==f-" ': : - { :! . I :::: =::: i «-- i= : : t ; ; ;i t:: .>¥
13.1 Install and testJacks : 5. 3-Ssp' 1-Sep CQn1ractor : . :.::: f # ::: ::.:;:':::; ::
: ; un' i: =u =:::= - . ._ ==: : - 't 9i:= : .9:: :c -.-"-' :.'. :.. 'fu ;- -: " '- '-""--"''' ""w .. ,
151 Inspect .nd test w1l!n9 ; _ 3 _26-Au9. 26-Aug Conlracto I g}:':::: f- :
16 Inslall cubicle walls . 12 26-Aug 6-Sep Contractor I . ::::' : ?::::::A
"ii;" 'j"" I . It'd ..... t ----.............f- "i;-- 3'1""Aaj' :. - s" .-c....-.-. --'i". .....- : V3G«:: Jk t :t : / :...:... ::::::
..__..:i..... . ""._..!1. .... . -_.............i..-........:. ... 'h._. ...._g;. _. _.... P._..9.r:a.. £..1? .._.... WI r ..1M IIn " , " t "
18:; ..ln all. I. .n. s . n 7 f- 31.Aug: . 6-Sep COn1 aclor.. ;..___::: : : :;:; : ..::7 : : ; ': :::.< i
19.:Prepare Buddmg Securrty : 18 2O-Aug 6-Sep Facilities Team ":=:"::. ;.:: :-::::::: ",,:;:: ' ':::. n::: ::;-:::::..,;.:2:::'? ?:.:
fN :.:.:':;Si :" - 1 ....:. g- : :-2r ::&:: : taff ; %{ X#0 ; ; ';" ; ; !;:k ]
22 Project Closeout -...-- r- "'-'4 24 'S ;'- 'iT se p -PrOJed 'M an el . . .. );;2 t.:::
Pue. 10.4. 06nOBRellllblU eapua1lm lpacjJUKa m1t11la dJlR l1poeKma Grant St.
Move
nOMH1-1Te, '1 TO MerOAbl C>KaTII1S1 KaJleH)J.apHoro nnaHa AOJl>KHbl
np1-1MeHflTbCfI no OTHOWeH1-11O K 3aAa4aM, HaXOAflL!.tll1MCfI Ha
KpIl1TII1l.feCKOM nyrLt1 npoeKTa. V13MeHeHLt1e CpOKOS BblnOJlHeHLt1s:J
3aAal.f, He HaXOAs:J 1-1XCfI Ha KpLt1TV1'4eCKOM nyrLt1 npoeKTa, He
YCKOp1-1T CpOK peaJl1-13au.LI11-1 npoeKTa.
Ao6aBneH e Bbl"l TaH e AaT B Excel
!{aK BH,llHO H3 npeAbIJ{yrn:MX npJf1vIepOB, Excel fI03BOJI}]eT JIerKO .l(06aB-
"'I5ITb II BbIqlfTaTb ,l(aTbI. ECJIll BbI B3fJIRHeTe Ha 06HOBJleHHbIM BapMaHT
rpacpllKa faHTa ,n:JIH rrpoeKTa Grant St. Move, TO, HaBepHoe, 3aMeTHTe,
'iTO pa3HI1UY B txaTax Me)K.l1Y HallaJIOM 3al(aq Ocym;ecTBMTb <]?M3:v:rqeCKoe
IIepeMe eHJ1e (Perform Physical Move) 11 3 a BepmeID1e rrpoeKTa (Project
Closeout) MbI MOfJIM 6bI OIIpe.lleJIMTb IIYTeM BBo.n:a CJIe.llYIOIlteH cpOPMYJIbI
B O,QHY ll3 nYCTblx 51LJeeK:
=C22-C21
QTo6bI BbNMCJIeHI1 , npOBOl1Hl\fbIe no 3TOll cpoprvlYJle, 6blJlM rrpaBIIJIb-
u
HbI lll, HQeHKH, 3HaqeHHH KOTOpbIX BbI CKJIaAbIBaeTe II BbItllITaeTe, HY)KHO
cpopl\laTl1pOBaTb KaK .l(aTbI, a He KaK TeKCT. l(e.i'IO B TOh:I, I.J:TO Excel ,lI.OJI)KeH
paCII03HaTb, '-I TO B STI1 511.JeHKli BBeJIII lIMeI-IHO .n.aTbJ. KCTaTH, ceiiqac MbI
IIOKa)KeM, KaI( rrpllMeHIITb cpopMaT llaTbI K .H1.JeHKaM pa6oqero JIIICTa. Ha
BKJlalIKe Home (fJIaBI-IaH) ru:eJIKHllTC Ha KHonKe Format (cDopAfaT), KO-
TOpa5I paCnO.,lO:>KCI-Ia B rpynne napa1\1eTpOB Cells (51YeHKII). 3aTeM, KaK
nOKa3aHO Ha p11C. 10.5, B HI1:JKHeH qaCTli rrOHBIIBlIIerOC5J l\.1eHIO BbI6epJITe
KOlvraHl1V Cells (cDoprvIaT 5fLICeK).
B PC3YJtbTaTe BblnOJIIIeI-III.H 3TOll KOMaH)1.bI Ha 3KpaIle rr05lBIITCH .ltlla-
JIOrOBOe OI(HO Format Cells (cDOI) IaT .H1.JeeK), rrOKa3al-IJ-Ioe Ha piIC. 10.6.
B CIIllCKe Category (qIICJIOBbIe cpopMaTbI) BbI6epIITe 3JIC1\1eHT Date
(l(aTa), a 3a're1\.1 B rpynrre rrapa!\-feTpOB Type (THn') BbI6epl1:Te IIO XO.lI.H-
1.1]:1111 cpopMaT .lI.<lTbI.
KOHTponb pe3ynbTaToB npOeKTa lit apXIIIBlItpOBaHllle... I
381
: , g ; ' ii :.#t ] ;.:::t=: t ; ; i (:
. NN",,,,"M..,,. . . . ...., '_'C" M''$ - ------..--'
i ": ;Il.;". :' l : ::i;'t E "t ::'
- --' "-nn.. "'::-" .w.... ...... ... ..uunvw...... . -."
,: ': m . , _. :. :..,:.:. ..: : r ' : ; .,% :, ... ( .:
., . .. .., n.."..... -- ... . ,.,.... ..... ..J:/C. tiJ... .-"..'$"'''''"z . ...
J:i r;r iL ;m :.;1
: *: :: Hffght...
_................ ......... t ...a..
:, 1 -;:!6'.1 : .....-
: :;.g 1oFft S-th!rttoo
._ ._-! :: 1
: . ;;: i u.andard'MdttL
=: =.f-W::.;:f , 3 1!
.. : :-I ;i ,. .'4i!'1
. i@ I M oworCOI)1 Sherl._
----:--- .- :
. _.._..-I. :F; T .I
-...- i ': } fJo!ed :ht t...
i f( :
--..-- 'U 'd 104 i
: .'::::: (. -- :
J .::;.r"'M" " ", ,..."",;1
..:....:J?.... t'Uto. -..-- ........... .J
-_:":":"::: ---...... -". .._... .- -.-.
Puc. 10.5. ClJopMamupyiime RtfeUKU KQK aambl
I . A' . h'.. ."".............., .... ,...::....,. :&J
1 ;::. ,, i ;@ ;)- . j.t . ::.; r r l ;: ;; . ;.- I .. ; i ;i+ :. . 1 ':' i r l .' ;: r t ¥ ;£ m l;i % : 1:
_ .". j ..t .. .. ... . 'r . 'h..' . ... ......__..... . u.. ...» :-> J.. _. """ ...,n""'''' .
!I ; .IS ;E_ !
: : Time ,.;' · ..gnm :i:*f- : :i:
* '-. -Wemesday March 14 2001 Sf ili " Z::: .: ",
: Percentage g; ; 3/11 · , $JWi : t
t:: : '-.;' : 3/11/01 .. -;: *.::.:: ;; : :'
; : Text
.; SpecIal
u.' Custo"!
.--
: : ;; f :::::d t;:; :;::..:.....:. ,. ,:..:,..x. ; ::;...:.,.:.:, i ...:-.JN ij futi t: I ' : :.: :. A ; ." : .. : f '1 m : ; ;::: :: ;: I :' :
Th ' : t I j I: t. 1 ; .:. : ; f W f; . :; . : : '.h . ., ; m1 : ;:;';' .;j
Puc. 10.6. Bbl60p tjJopMama (Jambl OJlJl 8blaeJle1l1l1J/X RtleeK pa6otlezo Jlucma
BblLlMcneHMR nocneAoBaTenbHblX HOMepOB
B rrporpaM?\tle Excel MO:>KHO Bbr4lICJIHTb pa3HHttY Me)KJIY .lI.BYM5I ,aa-
TaMH, IIOCKOJIbKY B J1eHCTBHTeJIbHOCTI1 aTa rrporpaMMa oTo6pa)KaeT, HC-
rrOJIb3yeT H xpaHIIT .l(aThI B BII,lte rrOCJIe.l{OBaTeJIbHbIX 1.J:I-lceJI. 3TH ITOClIe-
AOBaTeJIhHbIe QllCJIa lIaqMI-IaIOTC c 1, '-ITO cooTBeTcTByeT 1 }JIIBap.H 1900 r.
.
QHCJIa, rrpel{CTaBJI IO l1e l{aTbI, B03paCTaIOT B cTporoil fJOCJIe.l{OBaTeJIb-
. , . I .
IfOCTI-I, T.e. QI1CJIO 2 COOTBeTcTByeT 2 .HHBap}I 1900 r., l.IIICJIO 40 179 - 1 51H-
Bap.H 2010 f. II T.)];. IIo3ToMY Kor.na BbI BhI1.J:IITaeTe, HanplfMep, 18 aBrycTa
2007 r. M3 26 aBrYCTa 2007 f., TO Excel B ,QeMcTBI1TeJII:)HoCT.H npOI13BO.l(MT
382 I rnasa 10 I
orrepaUIIID BbI4I-rraHI[}1 C nOCJIeL{OBaTeJIbHbI [11 qIICJIa III, flpe.ll.CTaBJI5IIO-
IIllirvfl'I 3TII aTbI. BOT 6bICT'pbIII crroco6 onpel(eJIIITb nOCJIeJ(OBaTeJIbHOe
41ICJIO, cooTBeTcTB)'IOIII.ee CerOJlH.HIIIHeH .l{aTe. BBe,lJ,I-ITe B JIlo6oii rrycToli
51 IeMKe CJIe.n.YIOll!YI0 cpYHKQJ1IO:
=Today ( )
=CErODH5i () (J1..7I.f{ PYCIIcpI1IlIIpoBaHHO I BepClllf Excel)
STa cpYHKUII5I B03Bpa 1 uaeT TeKY:W:YIO JJ.aT), OTcpop laTl'IpOBclHHYIO KaK
JIaTa. ECJIM CerOl{H5I, HanpllMep, 6 OKT.H6p5I 2007 f., TOflIa cpYHKIJ:H5I Today
(CErOrLH5I) BepHeT 3HaqeHlie 10/6/2007 (lIiII B KaKO I-JlI16o l{pyro 1 cpop-
l\laTe, KOTOpbIll BbI BbI6parrlll{JIH oTo6pa)Ke 1-1 I 151 .l{aT B rpyrrne Jlapa 1eTpoB
Type (TIIrr) }lIIaJIOrOBOro OKlIa Format Cells (cDopLVlaT .s:ItICeK)). Terrepb
BHOBb OTKpoHTe ,ZJ}laJIOrOBOe OKHO Format Cells (cDopMaT .s:IqeeK). ,UJI.H
3Toro llIeJIKHIITe Ha KHOI1Ke Format (cDop laT), KOTOpaH pacnOJIO)l(eHa
B rpyrrrre napa leTpoB Cells (5I'ieIiKll). 3aTe 1 B HJtI)l(HeHlJaCTM IIO.s:IBIIB-
mefOC5I !\feHIO Bbl6epl'ITe KOl\1aHlJ:Y Cells (cDop laT 5IqeeK) II npHl\feHHTe K
3TOH HqellI{e cpop1\-IaT General (OO:W:1Ill). B pe3YJIbTaTe B Ht.lellKe n05IBIITC5t
OObIlJHOe qIICJIO, B HallIe!\1 npl11\-lepe - :3TO 39 361.
cDYHKQM5I Now (T.D:ATA) B03BpaIltaeT TeKY:W:YIO aTY II Bpel\I5I. BBe.l{IITe
B JIlo6yro nycTYIO JI'ieMKY CJIeJ!YIO:W:yIO cpOprvlY JIY:
=Now ( )
=TJJ:ATA () ()J.JIJI PYCIIcpI-Il{llpOBaHHot'l BepCI1J1 Excel)
Ha 3TOT pa3 B 3TOH }IqeiiKe nO.HBlITC5I TeKYIUaH ,aaTa 11 BpeNI.H, HanpII-
l\Iep 10 6/2007 14:57.
B Excelll leeTCJI eme OtII-Ia Y.l(06HaJI CPYHKUll5I ,l1JI.s:I pa60TbI C LlaTaMI1.
OHa B03BpamaeT KOJIUqeCTBO pa601.JJlx tIllen Me)KlJ:Y BYIVIH YKa3aHHbI III
Ba1\IM lIaTalVtl1. STa cpYHKI.{H.s:I Ha3bIBaeTC.H NETWORKDAYS (qV1CTPAB,QHL1).
CooTBeTcTBYlOll1aJ1 cpop fYJIa BbIfJI5Il{IIT TaK (B PYCHcpl1QMpOBaHHoH Bep-
Cllli Exce] aprYMeHTbI cpYHKUI1ll pa31IeJI.HIOTC5I TOqKOH C 3aII5ITOH (;):
=NETWORKDAYS(HaqanbHaH aTa,KOHeqHa aTa,rrpa3 HMKM)
STOM cpYHKQI1eH t.Jpe3BbI'lJaiiHO Ylt06I-IO nOJIb30naTbC.s:I, I{Or a Ba I I-IY)I(-
HO 6bICTpO nO,l!C1.IIITaTb KOJII11JeCTBO J.1I-IeH 1\le)l(lIY .n:aTa IH l-Ia1.IaJIa II 3aBep-
rneHJ15I Bamero npoeKTa. Ha pHC. 10.7 CPYI-IKUJIJI NETWORKDAYS npelICTaB-
JIeHa B CTpOKe cpOp 1YJI. Ha 3TO 1 JKe PllCYHKe nOKa3aH pe3YJIbTaT BbI4I1C-
JIeHl15l3TOH cpYHKl1III1l(JI5I npoeKTa Grant St. Move - 29 pa601lMX JJ:HeH.
Pa6oLIlIMI1 ,l(H.SIMM B 3TOM CJIyqae CqI1TaIOTC lI-HII He,lJ,eJII1 c nOHe,QeJIbliMKa
no II.HTHHU:Y BKJIJ01.JIITeJIbI-IO.
06paTHTe BHI1 -IaHMe, qTO apryMeliT npa3 HHKII» ,lIJI.H cpYHKQIIII
NETWORKDAYS (1.JI1CTPABEHVT) HBJI}IeTC.H He 06.H3aTeJIbHbIM. MCnOJIb3YMTe
3TOT apryMeHT, 4TOObI nO!vtM?\10 BbIXOllHbIX 113 IIOLlCt!I1TaHHoro KOJIMqe-
CTBa qllCTbIX pa60tJllx .l{HeM IICKJIlOqI11 b eu(e II npa3ltHlI Hble D.HII. Ha
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa V1 apXII1BV1pOSaHlI1e... I 383
pT1C. 10.8 rrOKa3aHa Ta :>Ke Ta6JIIIua, B KOTOpyro J{o6aBJIeHbI ,QBe IIpa3J!HIfLI-
HbIe ,QaTbI - 5Il.fClll(11 A25 if A26. CCbIJIKI1 Ha 3T1I llaHHbIe BKJII01feHbI n
Harny cpOp IYJIY. ECTeCTBeHHO, 1.J:TO 31 aBrycTa lIe HBJI.HeTC.H llpa3JJ:HHQHbIM
.l(lle!\1 - IbI rrpOCTO XOTeJIlf npOJI.e IOHCTpllpOBaTb HaM cPopMaT ,l{JI5I YKa3a-
u
HJ1H .l{l1arra30I-la aT npa3.l1H114HbIX .AHeII.
C24 .::.;. ;'f;iKt L =NETWORKDA YS(C1 0,022)
-- --4 : A .::; :.:.:.:> -- j: B t ?irc?t:;::.. '.:0 E G i.: H : .:-1 ; J . K i L ; M.
Lt.l . P . . . . .!. .C;:. . .__. .......... _ im............._....._............. . ._........__ .........__ . .-.1..- ._-L....... j .. _...:........__. m........ _ . i
:'. B jD.I. !I bl. D .r. . . . !ln p:ate E. ._ R . . __... 18.Au !,J" 2S..Au cf 1-S. p ; 8.Se p -15.Se p 22.Se p 29-Se p . 6.0ct:
..9 !Start..._.._ _ ..---1........-; _ . __!.--.. .. .F:'roj .M. ager tllif ::::......,' . N . ...,....... : :
10 :Setup Grant St. IT Datacen1er ! 21: 18-Aug 7-5ep.Steve Greene .-: 0:,i:?".. ::.::.:::: t @ ::.::
........: -4 .-....-.--.. -... - . ..... .. . . ........ . -- -..........- -.. .-.......-. ........................-........ -... .. ._.... J ......-........... .)I t!-!jj.lJ.I) .. ) . _...... '"=- .. :"-.f,;, ............,
11 :Prepare Rooms/Offices i 28: IB.Aug 14-Sep:ContraclorlStafr »-::: f %-: :::.::: .;:: W 1 f...:m:::::: :: ::;::: : m
... [; . _ a " . t t j . . ': - _.::. ; . _.. . : -=_. ; :fg:;:.; : = 00 "foW¥' :; .
J J_. !.' . . i..:,g. ._ .__...... ........_ I ._ J g. . ?-. 9 : .! .._ . mlliW ' :: .: :: : . : ; I
J Inspect and lest WJ Ir'!g J -.} _26-Aug __l8-Aug;Ccntracto . :.:.:;< # ! t
'16" Install cubicle lIs r 12 26.Aug 6-SBp Conlractor : .. --:. :':': ::J %:
II ; : : I: - ; iil .!;. : i i1j;ii; ;i ; : ' "'w/ ; :. !Jf :0 0W : : ..'
22 !ProJect Ctose ut 4 24-Sep 27-Sep.Project Manager .': N f..::.. .:
{ t-n..::::==_ - .. = : :::::::oo. . 1 -- 29 1 !:v.f,o. iii:Q.i --=::::::::-:: =:: : J_. : :: ::::!:= =L :: " J......... .....J.::: ::::j .._....J
Puc. 10.7. PeaY_1bmaln npll.;1Ielle1/ZI.Jl CPYHKl UU NETWORKDAYS j)J1R 1l0aCIIe-ma
pa60'llUX aHeu _JfeJlcay aay.:'JtUl aama.AfU
C24 f G lli ; =NETWORKDA YS(C 10 ,022 ,A25:PV.6
.7 C m : :I : . T I : : . ...:. . ' .. .. :.:::>:t? : ::'::::.': ' :lj . :. ...i--":::: .I" ' i __,
8I oell !!le ..,...._ 1:! ...t( .lIoll SI }: ..IJ.!)!!t_:E 1 'y, . . _ R o!-, _ 18-AII Q ' 25-Au g 1.S8 (J 8.Se p 15-Se p 22.Se p 29.Se p 6.oC1
9 JStart : i ;Project Manager H t I ;
....r O .-":',...--- .........-..........- 8 .. .." IT . .. 0 ...........--..-...... . 2 -......-... 8 .11..... __...._...._. S ...... ....... G ............ .... ' . I ..!.. . ! .!.!.'_ u..__..._...._.. ....... ...... .. ..-
....:...ilsetup Grant t al cenler 1 1 .AU9: _ 7-Sep, leve reene. _ ...:.:-::.:.: J .::;: ::
'hprep.r. Rooms/Oflic8S -+ 29; 1 B-AuQ: 14-Sep ContractollStalf :. E:5 .L<:.:.:..:' $W :t:::o;;.;:;;;:$!;i'"
Jt'.-' l: : :; ' ' .:. ::: -] f nl 1< _. g . i. - " ;; : '"'. ;=i .:<."':: '
J.6. __! II. . . !. !..._'!!'".n.......__ ____.........J:?:.- g ,_ _ f5,: "P : . !.o!. '0'_ - , i :.::-::::': ' ; , ' 'if.
.17:. Install desk unit 7 _ 31-Au9 _ 6-Sep. Contractor :; :: ;;;';;: ] t ;:;. .; ! ? ? m .
18 Install wall units . 7. 31-Aug. 6-Sep.Contraclor : . :' .::=: .:::: :=:::0. 7.::"'. __ .....,'.'. :.-:..
: 'i. :: s : i!i1-:: := 'jg: - Z:: .-.t :f :i : 1iiWkf;: : : t!f;.r'% i ! ; .. " 'n '> ! ' M...,"
21 -Perform Ph y sical Mov e 1St 7-Se p . 24-Se p Contract o r : :: ::::.::::.:. ,:;::::. >m :,: ::.y.:.:::':::::::.;:-' < :j::=: ?::::.::u::,::
.. t ....'. N.. d' .'n .. " n." ' __....n'. ..., -- .. '
: l!f :. :I. . . OUT_........___.._..._ .. _.... . . P ?.?. ep; r J . .t n gt! .; i ff :/.
23 . . :.! '
::.24 . . Hoiid ;s"" ...... I L7 1 Net. Woik Days ....... ; : ' : -.. :- ..-........-r---.....r.....-. r--.... --f _....
25 -.. 81311'2iiE .--- , . -.,- --Y' - ! -1-- " r . 1- _.. .
:: } -==::--_. .: )j j"i2tDi. =:: ::==::. _:::::::... ........-...:::::::=1=.:::: 1::-.... ::::::==::=::===:1: .::::::::::::=j
PUC. 10.8. Pe3YJfbmam Bbl1J.UCJ1el-lU.R t/J.lJ11'KlI,UU NETWORKDAYS (t-]]1CTPABEHJ.1)
C UCK.il10 1 leHUeAt BbU:Oa,-lbLt: a1ieu
MIiOrl}.a np06JIeMbI C KaJIeHJ!apHbI 1 llJIaH 0 ?vI OOYCJIOBJIIIBaIOTC.H HC-
rrOJIb30BaHHe f n..T'[OXMX MeTO,QOB oueHKH. Ewe OJ{HoMIVlepoH no McnpaB-
JIeHI110 clfryalIIIH MO)l(eT 6bITb IIoBTOpHoe BbIQMCJIeHHe BaIlIMX Ol.{eHOK
KorAa 3TII ou;eHK11 paCxO,lJ.HTC.H C peaJIbHOCTblO. ECJIM OKa3bIBaeTC.H, qTO
u
no Barnel\ty rrpoeKTY rrpe.n:CTOIIT BbIIIOJIHMTb eII.{e OqeHb 3HaqHTeJIbHbII1
o6De f pa6oTbI, rrollblTaHTecb 3alIOBO ou:eHlITb rrp0l{OJI)KIITeJIbHOCTb BhI-
rrOJIHeHI1.H 3a.l(aQ', l-IaXOl{5!IIJ;IIAC.H Ha KpMTHqeCKOM nYTII, If O;J:HOBpeMeHHO
u
CKoppeKTIlpOBaTb Ka.7IeHLIapHbllf nJIali c yqeTOM HOBbIX ou;eHOK, BMeCTO
Toro QTo6bI KoppeKTllpOBaTb ero 3aHOBO Ka)J(llbIH pa3 naCJIe BbIIIOJIHeHH.H
u
113MepeHIfI1.
384 I rnasa 10 I
Mepbl, KacalOw. eCH 61OA>KeTa npOeKTa
I1p06JIel\IbI, CB5I3aHHbIe C 61OJJ;)KeTOM rrpoeI<Ta, BO 1\IHOrIIX CJI)11.J(l}IX Tpe-
6YIOT I1pHH5ITII.H TaKI1X )Ke Mep, KaK II npll B03HIII<HOBeIIJ.Ill np06..lIeM C Ka-
JIeH)1apHbIJ\"I nJlaHO f IIpOeKTa: nepeHOC nO.1l)'IIeJillH t.IaCTII KOIIet.IHbIX pe3Y.lIb-
TaTGB 'Ha 6o..1:ee n03.[(I-IIle CpOKII, COKpaU1eHIle pecypCOB 11 T.fI. B03MO)KlIO,
BaM YL(aCTC5I yrOBOpMTb oneKYI-Ia rrpoeKTa BbmeL"111Tb .L{OnOJIlII1Te.,7JbHbIe
QJlfHaliCOBbIe cpeJ]:CTBa. ITpaBl{a, )])151 3Toro Ba!\.1, CKopee Bcero, nplll{eTC.H
06D CHIITb oneKYHY npoeKTa, 1JTO II leHHO IIOCJIY:lKI1JIO npIfqllI-IOll R03HIIK-
I-IoneHMH BaIllHX HbIHeIllHHX rrpo6JIe f c 61O}])KeTOM. B03MO)J(HO, CTOIIMOCTb
taTepIIa.rrOB nOBbICMJIaCb Y)Ke IIOCJIe Toro, KaK 6bIJIII BbIIIO..TIIeH_bI ou.eHKll,
HO t{O pa3l\'leru;eHI'15I COOTBeTCTBYlOmero 3aKa3a. I1JIJI )l{e 6bIJIII IIO.l{aHbI 3a-
rrpOCbI Ha BI-IeCeHIle M31\1eHeHllii, KOTOpbJe IlOTpe6oBamI ,QonOJIHIITeJIbHbIX
paCXOL(oB. A B031\-IOJKHO, 6bIJIII ynyIl{eI-IbI 113 BII11Y KaKIIe-TO CTaTbII pac'Xo-
.lIOB Ha 3Tane nJIaIIIIpOBaHH . ECJII1 BI>I J10nyCTI1JIM KaKHe-TO OlIIJI6KH, He
rrbITallTeCb 3Toro CKpbiTb. ITOMIIMO rrp04ero, TaKaH OTKpOBeIII-IOCTb 6Y.l1eT
u
cnOCOOCTBOBaTb YKpenJIeHHIO Balliell peIIyraI.1:IIII.
<I>III-IaHCOBbIe BonpOCbI II 6IO,l{)KeTbI IIpoeKTOB 3aQacryIO OI<a3bIBaIOTC.SI
neCb1\fa Il1eKOTJIllBbIMR Tel\1a fM. IIoMHI1Te, QTO 6IO.l1JKeT Barnero IrpoeKTa
COCTOIIT 113 QJOIf.l{OB, KOTopbIe MOrJIll 6bI HCrrOJII")30BaTbC5I JIJIH peaJIl13a-
UI11'1 J1.pyroro npoeKTa 1-11111 IIHbIX nOTpe6HOCTeH BarneR opraHII3aIJ;lll1.
OTCTaIIBaH 61O,l{)I(eT CBoero npoeKTa, Ba 1 npaKT'I1QeCKJ1 BCer.l(a npM,l{eTC.H
KOlIKypllpoBaTb C lJ:pyrHMH rrpeTeHJ1eHTaMll Ha fIOJIyqeHlle QJIIIlaHCOBbIX
CpeJICTB (eCJIH, KOHe1.IHO, BbI He 51BJIHeTeCb r.."'IaBHbIl\f IlCrrOJlH1ITeJIbHbIM
IV
L(l'lpeKTOpO f CBoeR opraHR3aQIIII - B TaKO!\-1 CJIyqae KOHKypeHToB Y Bac
He 6 T.aeI'). Hii O.l{IIH 113, I-IHX He AaCT Ba 1 3a6bITb 0, TOl\I, "tlTO Barn npoeKT
6bIJI yrBep)K,llelI TOJIbKO 'nOTOM)', 1.ITO 11M 6blJIO OTI<a3aI-IO B Y.lI.OBJIeTBOpe-
Hlill IIX co6cTBeHHblx nOTpe6HocTei1:.
Ha 3TY np06JIel\1Y 10)KHO B3fJI5IHYTb H nO-lI.pyroMY. ECJIII nama op-
raI-Ilf3aIJ;II5J pa60TaeT C 12-npOueHTI-IbIl\1 \tlap)KIIHaJIbIIbI?\.1 L{OXO.L{OM, TO
JI5I QJI1I-IaHCI1pOBaIIM5I npoeKTa c 61O,l{)KeTO't 100 000 ,UOJIJI. Tpe6yeTC.H
o6eCneQl1Tb 061>eM rrp0l(a)K, COCTaBJI IOrn:IIH npliMepHO 835 000 llOJIJI.
ITorrpo6ye;\1 ,nepeBeCTII IIamII paCCY)K)];eHI15I IIa 60Jlee IIII3KHii ypOBeHb
J{OfIYCTll1\f, Barna rO.llOBa5I 3apa6oTHaH nJIaTa COCTaBJI5IeT 83 500 .l10JIJI.
ITocJIe BbfllHTaHII51 paCXO.l{OB Ha IIIfTaHJle II OIIJJaTY )Kl'IJIb.H B nallieM pac-
nOp5l)l(eHlIJIOCTaeTC5I 12°0, T.e. OKOJIO 835 ,l1O.JL7I. B l\leC.HIJ;. 3TIJX )];eHer BaM
.l{OJI:>KIIO XBaTHTb I-Ia OnJIaTY TeKYIUIIX IJaCXO.lIOB, CB.H3aHllbIX C 3KCIIJIyaTa-
UMeii Barnero aBTOM061IJl.H, a TaI()Ke Ha nOrrOJlHeJIHe c6epe)KeHIIii, pa3BJIe-
QeHli I1l1p01!ee (HanplIMep, Ha rrplIo6peTeIIHe )];OI<Yl\feliTOB Ha II.paBO BJIa-
J{eHII5I aBI'OM06IIJIeM 1-1 OIIJIaT)' e)KeKBapTaJIbHbIX C1.JeTOB Ha cTpaxoBKY).
Barna MeqTa - OTnpaBllTbCH BlVIeCTe C )KeHOH B ltBYXHetJ,eJIbIIYIO IIoe3J]:KY
no EBporre, - O.llHaKO CypOBa5I pea.1:bHOCTb 3aKJIlOtJaeTC5I B TOM, "tfTO BanIe-
MY CbIHY-IllKOJIbHIIKY CpOt.IHO Tpe6yeTC5I HOBbIll npIIKII.ZJ:». ITp06JIeMa B
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa \11 apX\I1B\I1pOBaH\I1e... I 385
TO I, t.ITO CI(OJIbKll III IIyJI.H fII HII 3aI<aHtIIIBaJIOCb Obl 1.JlICJIO, 0603HaQalO-
wee 61011)KeT Barnero npoeKTa, nOIICK Tpe6ye lbIx cplIHaHCOB Bcerlla 6YlleT
rrpeL(CTaBJI51T'b C060I1 60JIe3HeHHYIO Te1\tY. KaK It} B CJIyqae HaIIIIIX JIIP-lHbIX
CPIIHaHCOBbIX CpelI.CTB, lIeo6xo)1IIMO npaBIIJIbHO paCCTaBllTb rrpiiOpIITeTbI
1-1 C J.eJIaTb rrpaBIIJIbHbIn BbI60p OTI-IOCIl're."'IbHO Toro, KYAa 11:\leHI-IO 6YJ1YT
HarrpaBJleI-lbJ .u.eI-lbrII. CTapaHTeCb pa3YMIIO II 6epe)KIiO paCnOpH)KaTbC5I
v .. ",.
;J;eHbral\IIf CBoe11 opraJIII3aI.11111 II TBep.l(O IlplIJ-1ep}KMBaIITeCb OIO.lJ)KeTa -
BallIe IlaqaJIbCTBO 065I3aTeJIbHO OTMeTlfT ;iTO ueHHoe Ka'-IeCTBO.
KoppeKTVlPYK>ll.tVle Mepbl B OTHoweHVIVI KaneHAapHoro nnaHa lit
6KJA)f(eTa npoeKTa 3 a t.ta cry 10 Tpe6YfOT BHeCeHlItf1 COOTSeTGSY-
...
IO VlX Lt13MeHeH&t1&t1 B nnaHbl npoeKTa 111 nOBTOpeHVlf1 npOl\eCCOB
V1cnOnHeHLt1f1.
Ha
3aMeTKY
Mepbl. KaCalOl1.\L-1eCSI nepCOHana. 3aAea71cTBoBaHHOrO
B npOeKTe
Ha Tel\:lY yrrpaBJIeHlfH nepCO}IarrO 1 lb] i\IOrJI11 6bI HaTIIICaTb OTlJ:e.lIbHYIO
I(HI-Iry. 01.1IIaKO 3.n:eCb Ha I np flIeTC5I orpaHIf l IIITbC5I JlflUIb Cal\1bI 111 BCUKIIbI-
MIi 3aMeQaHIlHMII, 11 Ol(HO 113 HI1X BbI, HaBeplloe, CJIbIllIaJI11 HeOL{HOKpaTHO:
nOCl}'lIame C llpyrll fl[ TaK, KaK XOTIITe, 1.JTo6bJ nOCTYTIaJIlI C Ba III.
Y O.l1HOrO 1,13 aBTopOB :3TOH KI-Il-lriI (KIIl\Ia) 6bIJI Ha1.JaJIbIllIK, !<:OTOpOIvIY
IIpaBllJIOCb YCTpaIIBaTb JIeI,:!.{IIII .l{JI.H CBOI-IX nO,WI11I-IeI-II-IbIX: OH c0611pan IIX
y ceO.H B ocpMce 11 rroJ{OJII1', QTO IIa3bIBaeTC5I, 1.JllTaJI lIOTal{IIII. B !(OHue CBO-
eil peql-lllaqaJIbHllK HelI31\leHJIO C006IIIaJI 0 T01\tI, liTO era O))raIII13al1II.H HII-
I(O!vIY He rapalITfIpyeT pa60ry II HII C Ke1\1 lIe HaMepeHa H»H41IThC . A eCJIl1
'ITO-TO KOMY-TO He HpaBIITC.H, TO OH I-IIIKoro }-Ie co6IlpaeTC5I YlICp)KMBaTb -
CKaTepTbIO )];opora. KaK HeTpY.l!IIO )J:ora.l{aTbC.H, nOCJIe TaKIIX ClIOB l\IHOrI1C
113 era nOJI.qlflIel-IIIbIX H£1t.IIIHaJIII Cp01.JIIO nO.l{bICKIIBaTb J}I5I ce6J1 I-IOBOe
l\leCTO pa60TI>I. B KOIIl{e KOHIJ.OB KIJ!\I 3a,l{aJI 3TO!\ry Haqa..TlbHIII<Y l{Ba BO-
npoca. Bo-rrepBblx, nOHI1 laeT JIll OH, lITO II01l06I-lbI II-I3aHBJIeHlrnMII J].eI\-10-
paJIH3yeT KOJIJIeKTIIB, 11, BO-BTOPbIX, 3at.Ie I OH :3TO AeJIaeT? (KIIl\:f BO Bce 1
npeL(n01.J11TaeT rrOJIlryIo 51CHOCTb -llCUKe B OTliomeHllHX C HaqaJIbHlfKa fl-l.)
BOT OTBeTbI, KOTopbIe KIII\-I rroJIyqlIJI OT CBoero I-Ia1.JaJIbI-IIIKa: Bo-rrcpBblx, )'
Hac HeT He3aMeI-IHMbIX II, BO-BTOPbIX, 011 CKa3aJI aTO nOTO ty 1.JTO TaK eMY
3axoTeJIOcb. I1HTepecIIO, eCJII1 6bl HaLJaJlbI-IIIK KIfl\la YCJIbIllIaJI TO)J(e caMoe
OT CBoero HenOCpeJ1CTBeIIHoro Hat.IaJIbHIIKa, pa3Be 011 lie IICIIbITaJI 6bI Te JKe
tIYBCTBa, KaKlie JICnbITaJlll ero nO)J.LIIIHeHHbIe?
EC.lIll y Hac B03lIIII(JIIi ..1JlltIHbIe Ilpo6JIe1\fbI c Kel\.f-JIIIOO 113 BalIII-IX no,l[-
1.JlIIIellI-IbIX (B03MO)l(HO, OI-III lIe CrrpaBJI}IIOTCn CO CBOII fll 3a.l{aHII.Hl\111 IIJJ II
pcrYJI pHO Orra3.l{bIBaIOT Ha pa60TY), nOnbJTallTCCb norOBopllTb C I-IIIl\III
Hae.l{IIHe. HIiKOrtta lIe pacrrCKal1Te CBOIIX nO,WIIIHeI-II-IbIX I TTpllcy rcTBIfl'l
lIX KOJIJIer.
386 I fnasa 10 I
Bcer,n:a IIbITaIfTeCb pcrnaTb IIpo6]Ie lbI (rrepCOIIaJIblIbIe 111111 IIIIoro xa-
paKTepa) cpa3Y)l(e rraCJIe lIX B031-IIIKI-IOBeHII5I. £C..111 BbI 6YlJ:eTC BbI)KI1,l(aTb,
np06..TJe la JIlllllb ycyry6IITC.H, II qel\.J AOJIbllle BbI nOJBOJIIITe qeJIOBeKY IIpO-
HBJI5ITb He)KeJIaTeibHbIe <POp1\lbI nOBel{eHII5I, Te 1 TpYLIHee aTO IY qeJIOBeKY
OKa)KeTC5I BIIOCJIe,n:CTBMII IlcnpaBIITb TaKoe nOBe.n.eIIIle. M.bl - He CY,[(bllll
He npeTeHJ1yervr Ha TO, llTo6bl ,AaBaTb Ba1\'f COBeTbI B 06JIaCTI1 ropMCIIPY-
.l(el-IQIIII, HO BbI ,aOJI)KHbI nOl\'IHIITb, t.fTD, nOTaI(3j1 HeI(OppeKTHbIl\'1 <popMaM
nOBe,l{eHII51 CBOMX no,n:"llIII-IeHHbIx, BbI 3aTpY HHeTe .n:a)l(e c ry npou;eJJ;YPY
MX y-BOJIbHeHJtlH (eCJIII B KOHeqHOM CqeTe eJIo l10lIJ1eT ]].0 TaKoH KpaHHeM
1epbI). I10.l1QI1:HeHI-IhIH fO)KeT cOBeprneHHo cnpaBeLlJIMBO 3a.HBHTb, t.fTO
e fY HenOH.HTHbI npl1t.IIIHbI YBOJlbHeHII.H, rrOCKOJIbKY TaKIIM ero IIOBe.aeHl-le
v
ObIJIO BCer.l(a II BbI HIIKorJ{a He L(eJIaJIll €1\I)T 3al\1eqaHIIII.
ITocTapallTeCb co6paTb KaK NIOlKHO 60JIbllIe Q:>aI{TOB. Mbl OT,[(aeM ce6e
o eT B 1136IITOCTIIII 6aHaJIbHOCTlI 3Ton cppa3bI, HO Y.1l1060" IICTOplIM, KaK
II3BeCTHO, eCTb l-{Be CTOpOHbI. He ,aewlallTe CKOpOIIaJIIITeJIbHbIX BbIBOL(OB II
....
He npIIHI1!\'IaIITe nOCfIeIllHbIX Iep L{O Tex ,llOp, nOI<a He BbICJIyrnaeTe I\.IHe-
I-IIf5I Bcex JIIIU, BOBJIeqeHIIbIX B KOH<P_TIIIKT. ECJIII co6paHHbIe Barvfll Q:>aKTbT
J{OBOJIbIIO npOTIIBOpe1.JIIBbI II, I-Iecrvl0.rp.sI Ha 061IJIJ Ie JIHct>op lau."III, He npo-
v u
51CI-I5IIOT clfTyau.lllo, He OCTaHaBJII1Bal1TeCb npOL{OJI)KaIITe BbI.HBJI.HTb .l{O-
nOJIHllTeJIbHbIe <paKTbI 11 IiaKanJIIIBaTb L(OIIOJIIIIITeJIbII)'IO IIII<popl\lIaUIIIO,
IICIIOJIb3YMTe CBOII aHa.:rIIITlflIeCKl1e cnoco61IOCTII 11. 7I5I lIaXO)l(l!eH I 151. JIOrll-
qeCI{IIX CB.H3eH I\le)K):(Y 3TII1\fll <paI{Ta 1J.-1, Ill)f,ICJIYUJIIBaHI"eCb ,K TOMY, qTO
nOl(CKa3bIBaeT Barna IIHTY1IU11.H.
Hepe,lJ.KO np06JIeMbI IOryT C03.l{aBaTb JIIIQa. 3allI-ITepeCoBafIllbIe B BbI-
nOJIlleHHll Barnero rrl)OeKTa. KaK npaBJ1JIO, BaWl1 BJlaCTHbIe fIOJIHOMOqII.H
lie pacnpocTpaH5IIOTC.H Ha 3TIIA JIIIU, O,l{HaKO 3TO BO'Bce He 03HaqaeT, qTO
BbI He l\10.IKeTe npIII-IJITb I<aI(Ile-TO OTBeTI-IhIe MepbI. I-IanoMIII-IaeM ell.{e pa3
o TOM, qTO np06JIe lbI I-IY)I(IIO peUlaTb KaK l\'(O)J(HO 6bIC,""pee nOCJIe 11X B03-
IIIIKHOBeHll.H. IIoroBopllTe C COOTBeTCTBYIOIl1JI I 3aIIHTepeCOBaHHbIM JIIf-
UO t Hae)JJ1He. I10cTapaMTeCh BHJtIKIryTb B CYlI1JIOCTb np06JIeMbJ, KorrOpa51
ero BOJIIIyeT. PaCCKa)J(IITe eMY 0 rrO I, LJTO BbI Ha.i\IepeHbI npeL(IIpIIH.HTb, II
cnpOCllTe ero 0 TOrvI )KC. IIOIIbITaHTeCb cO'BrvIecTIIbI fII YCIIJIfI5I!vIII I-IaMTII
TaI(Oe perneHl-le, I(OTOpOe YCTpallBaJIO 6bl II ero, II Bac.
BOT eru;e O}J:MI-I 3aMe4areJlbHbifi l\lerrO.l{, KOTOpbIM I\lorYT rrOJIb30BaTbC.H
KaK JIllua, 3allHTepecoBaHHbIe B BbIIIOJIHeHIII1 Barnero npoeKTa, TaK II He-
rrocpe,UcTBeHI-IbIe IICIIOJIHI1Te..ill npoeK ra BO 1136e)KaHl-le npo6.7Iel\f B xo,n:e
v v
cOBemaHMII: nocTapallTecb .n.OCTW'-Ib KOHccHcyca IIO crropHbIM BOllpocawl
ell\e.lID Ha1.Ia.'1a COBe aI-III.H. BCTpeTbTeCb I-IaKaJIYI-Ie COBem:aIII-I5I C Ka)K.ZI.bIM
113 I(JIIOQenbIX 3aMHTepeCOBallIlbIX ..7IIIll, 061>5ICHIITe I11vI CYIL(HOCTb cnopHbIX
BOilpOCOB, KOTopble ,IlpllJI.eT'C5I o6CY)l(LJ:aTb Ha COBern:aHllM, II IIPllqlfJ-IhI, no
u
KOTOpbIl\tI HY)KHO IIpMHHTb npeLIJIaraeMbIII BaI\111 BapllaHTa IIX perneHIIJI.
ECJIII B XOJ1e 3TlfA IIH;I.1IBII.n:yanbHblx 06C T)KJ{eHIIi1 Ba 1 Y,QaCTCH rrpllBJIeqb
Ha CBOIO CTOPOHY OOJIbIIIlfliCTBO I<.}]]01-1eBbIX 3aIIJ-rrepecoBaHHblx JIHl!, TO
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa III apXIIIBlllpOBaHllle.__ I 387
OCTanbHbI I )"-IclCTHIIKal'v1 COBemaHllJI lIe OCTaHe'TC.H 111J1-IerO -apyroro, KaK
rrpIlcoe,QI-IHMTbC.H 1< 60..7JbIlIIIIICTBY.
ECTb eL.U.e OAit1H cnoco6 Lt136e>KaTb np06J1eM: 80 BpeMH cose-
l.L\aHV151 HIt1Kor,Qa He 3aAasaTb BonpOCOB, Ha KOTopble y sac HeT
co6CTseHHoro BapLllaHTa OTseTa. npe)f(p.e eM npOBOAit1Tb (0-
SeL.U.aHV1e C06eplt1Te Bee cpaKTbl, KOTopble KacafOTC51 TeM, pac-
CMaTp1l1SaeMbiX Ha 3TOM COBe aHV1it1. 8 TaKOM cny ae Sbl 6YAe-
re nonHOCTblO rOTOBbl K BonpocaM II1nV1 np061leMaM, KOTopble
MOryr B03HII1KHYTb 8 XOAe cOBew.aHit1H
-
Ha
3GMeTKy
JIyqllIlfM l\leTO,ll]!..1H OTCJIe)l(IIBaHlf.H pa60TbI no BbInOJIHeHI11O npoeKTa
M rrpIIH5ITI-I.H 1\lep no IICrrpaBJIeHIIIO CMTYaUlll1 3aKJIIOQaeTC.s:r B CJIe.l{YIO e?\t:
peryJHlpHOM c60pe HHcpopMaQIUI 0 COCT05lHHH rrpoeKTa;
nOlUJ;ep)KaHlUI rrOCT05IHHOll CB5I3H C Herrocpe.n:CTBeHHbIMlI ncnOJI-
HIITeJls:I lll npoeKTa 3aIIHTepeCOBaHI-IbJ III JIIIl{a I]1 II oneK)'HOI\1
rrpoeKTa;
3HaHHII TeKymero COCT05lHIJ5I KaneHII:apHOrO nJIaHa II 6I0,.1)KeTa
npoeKTa.
Mepbl, CBSl3aHHbie C BblnOl1HeHHeM AOrOBOpHblX
06H3aTenbCTB nOAPHA'U1KaMa.1, 3aAea::1cTBoBaHHbIMa.1
B npOeKTe
PeWeI-Ille np06JIe I C I I OlI. p.HL{LI I I Kal\/III, 3a.ll.ellCTBOBaHH.bIAIII B npoeK-
l"e ?\.-10)KeT OTI-IIIMa"fb OqCHb NllIoro BpelVIeHII. ,l!ei1cTBII , KOTopble lorYT
IIOTpe6oBaTI>C.H aT Bac B 3TOfv1 C.JIyLlac, He Ot.IeHb-TO OTJIII1.JalOTCH OT 1ep
I(OTop.bIe npIIX0}1I1TC5I npIIIIIIl'vlaTI Ilpll pernell"" np06JIeM C BaIlIHl\III co6-
CTBeHHbIl\111 nO.QLJIII-leHHbI 111. ,l!JI51 OTCJIe)l(IfBalIII51 II IlpoBepKl1 pe3YJIb-
TaTOS pa60TbI t a TaK:>Ke ]!.JTJ5I JlpOBel{CHll5I perYJl5IpJlbIX BCTpeq c rrOllp ]!-
QIIKOM C eJIblO o6cYJKJ].elIII5I n :YaIIOB l{eMCTBIIH Ba 'I nplI,aeTC5I rrpoHBIITb
Yl1BOeHHOe CTapaJ-Ille.
PaHee B 3Ton rJIaBe 1\lbI Y)Ke j'IIOi\IIIHaJIlI 0 TO\I, QTO TIO.110)KeHJIH lIoro-
Bapa 0 BbITIaJIHeI-IIIII rrO,lI,p5l1IHbIX pa60T ,lI.OJI)KIlbI ObITb 113JIO)l(eHbI B III1Cb-
Melll101\1 BH]!e. HCJ10JIb3yilTe TaK Ha3bIBae IOC YBe.l{01\IJIel-Ilfe 0 ,necp11QI1Te
,l!JI5I YI<a3aHII5I KOlle1.IHoro pe3Y JI bTaTa. BbI5IBJIeHI-Ioi1: Ba\II1 rrp06JIe1\lbI, 3a-
npalliMBaeMoll .[{aTbI pa3pellleI-Ill5I Ilpo6JIervIbI I:JlIll naBTOpI-IOH IIHcneKUIIII,
a TaK)Ke JII06bIX .llOnO.lII-IIITCJII>llbIX IIHCTPYKlI.J1i1, KaCaIOlI{lIXC.H B03HMK-
Iliero .n.eQ:>wUI1Ta. Ha pIfC. 10.9 IIpJIBeL{eH IIplll\Iep cpOp fbI YBelI.Oi\IJIeHII51
o necpMUIITe.
ECJIII l{aJKe nOCJIe ocpopMJIeHI15I YBe1tO f TJeHI1.H 0 l1eQ:>IIUJITe OKa3bIBa-
eTCH, QTO nO,l1pj:la'LIIIK lIe IO)KeT JIllJI lIe Ha,*lepel-l pa3pernaTb B03HIIKlllYIO
IIpo6JIe IY BbI !\IOJKeTe paCC IoTPeTb TaI(OH BapI1aI-IT, KaK BbI)la1.Ja pacnop5l-
)KeHMH Ha npllOCTalIOBKY BbIIIO.lII-Iel-III.H IIO,ZIp .l(IIbIX pa6oT. BbIlJ:aqa TaI{OrO
388 I rnasa 10 I
pacnOp.H)I(eHII5I 03Ha l laCT, 'ITO nOL(p5I.L{'-IIII( .lI.OJI)KeH npeKpaTI1Tb pa60TY Hal(
nO.JI)TqeIIIIe1\I COOTBeTCTB)lom:ero I<QlIeQIIOro pe3YJIbTaTa (MJIIf I-Ial{ rrpoeK-
TO .I B IleJI0 !\1 ) 110 Tex nap, TIOKa BI>I COB1\1eCTlIO He npH].[eTe K COrJIaCHIO
OTHOCllTeJIbHO a..lJbHeillllero II.JJ:aHa .neliCTBIIll. ,lJ:eMcTBlI5I no npeKpame-
111110 pa60TbI BbTITOJII-ICJIOTC5I cor..1JaCHO YCJIOBIIH I KOHKpeTHoro ,l!OrOBopa.
Ha p11C. 10.10 rIpllHet{elI fIpI1l\.tep 1>OprvlbI pacnOp5l)l(eHII5I 0 npIIOCTaI-IOBKe
BbIIIO}IHeHI15I IIO.ap.H HbLX pa6oT.
w '<-:-. i;:.. :A:' ;::::;;:-.:: - :;:. .: : - : BCD E. -.. . f : . -
.:":. : " '- mii::..:v..:r-.. .1.:f... a: .. :... -x.. ._ * ::' D ".::- .:-:.'''''''''''::.-: .:'-;..:'.: 1 y : ::-:: N ""' i' :::.' :::. ;i:1:; Z" :v- ......... J...x::::: ::
1 N.-...................... ..-,...,.,.. .......,... ,h......,.'" .. .........,....x............. ....."..:.............N».«..................,....,......... - n v . e ....-.........". .""""".......,..,,.,.,.......,,...... .I\I.t'.,.,.,,,. .... .I'.I'.I' ............,,.......,, ... J'''''' _. .,.....: ".....
. :w"........--... : ....... ........., -: »:w.:. ...,u'l : Y.' ....,",:....,,"'... . ......:'"'. - -;... .. .-....-... '. .;:"_' ::;::..:... .-. -..-. . -..... :. .. "'- $ :-:..: : m :. ;: :.: :;; ):d .... ............-
2.-:PloJect Hum[,e._ _ I i
3 Conn.cr T1tle:NlJlnbel i '.
:4 =D.,te ---.- - -- .. ... ---t-..- .--. ._--_.: -. --....-.... --..-
----..", . - .....--...... ...._- . - . .t . . - _. . _ . .. .. .. - . --...-
:_ ._1P.' 1 _ "TI _.__.__....._
6 :Pro'@ct "'lIni1 e.
t. ;:7: : ;' . -'";;.5 5 .',':" <:: '*$ =;;:::.: ' -- :: ;::;;::: : -::"f ";;;':-::""J * w t:.-,::% :::: :::--w ;:"'" % : ;:-:....: ;;A ...:.:: ......,..........w.. _ W""'"'....w-.
: .. Delivelable 01 WOI ResolmiDll Re-irnpedlull
.. .-.lRel!!!,!!,,:!.! . !!!! r _ P iJge f!IJ1f1 .r;w.!! PI! bl! !! .C!!.. !.f! cy p'esgip !!! ,..,.p' te .._ !! _............... M!!! .!! .I.IJ I .. _..
9 _I _j _ _ _ ___ __;. _ -I" ---i. . ......
.1Q' _ - f -
j . -, :::,--,,- '-J. =-=- ._ _:: .. .. '= ' : '. .. - . -=
- ' _ " ._ -7 . "" _ ' . : . = _.
'16. -...--. .....---...... ..-......... ..- .-------
-:1-9"-;-.--...----...........--..-.......-..--.....-..........--..-.-.....--..-.......-.-..-............-..-...-........;-.-....-.--.....-.............--
'2riI-- ..---j-.......---......--...-.....--...-...------...-......1--.........-.....--...--:. .----...-..-......-.......--...--..
i s -,u ;e or P:J'C M a . -== -=-- -..:: --=--=-==-=- _ -t - -: f . :: ... =-- - --===
'2J"]Jil1e _ _ _ _ ___
PUC. 10.9. M1ei1o \1 rzellue 0 aeq)lll Ulne
1 4,.:O.ne
mE;r ; ;'#i =;);HL,4£ W Z = :
: .. ; :
. :. ! t !OP. I
I ..,
! 9:;1 -.1?.e$uip1t4!.u Qfwcnk
i .?: !
i 10 j Loca1' OIi 0' wOlt
r: :1 0_____'_'__ --........-
i 11.j . o.!t!.C?.t .I! S'0 I'P 1Cje _
: ":
! 12 Duldtlon of Older
r.:.:;:1.... --- ... ....... ,. -.......---.............-...........---.--......-.-..........-....--...-- .._--.....--_.........
l :i Conditions for Resuming Wo.kO
14 Additiollal hmuctions ;
)------:-----. ---- ..---- ------... ..--- - -. -.... -.........---.-.....----.---....----.....---...---...-.--......---....--..-_....._....._.--._......_-_........_.
;.J_ _ ..._.____.._... . . ..--.-..-.---.....-.-..-...-...-....---.....-........--,l
: 16 !
)--_....",,: .a.._ _ _.......__...__. ........._ _.. ...,.......___.. __.......--...,......_.. ............_.....,............
U.?:. .:?!g - -! !-p.. J a.n 9. ..____ ..._.__._...____........ ....__........__..n...._.!
-18 Date !
.................-----...-......._ ..-...... -...--........-.-..........------...........-- -.........-
- - -....-.-.- -
-'''-'' -'''- - - ' 1
PUC. 10.10. dJopJ1fa paCn01JJIJ/CeJlUR 0 npllOClnaJl06Ke 6blnOlllle7lUJl nonpJla-
",
llbl.¥ paoom
PacnopSl>KeHit1 0 npil10CTaHOBKe BblnOllHeHIt1f1 nOAP AHbIX pa-
60T AOn)f(Hbl BbJCblIlaTbCfJ C 3anpOCOM Ha nOATsep>KAeHiI1e no-
llyyeHII1H. n oAo6Hbie pacnOp )KeHIt1 MOryr TaK:>Ke 8blCblnaTbC
3aKa3HbiM nV1CbMOM (B 3TOM cnY4ae Tpe6yeTc nO.Qnlt1Cb no-
JlyYaTeJl 0 spyyeHtI1lt1 eMY COOTBeTCTSYlOlJ..lerO n04TOBoro OT-
npaBneHII1 ) _
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa lt1 apXlt1Blt1pOBaHlt1e... I
-
389
ECJIII B BarneR opraHM3aU:If}1 eCTb 3aKyrrOqHbIH OT,l!eJI, TO HaBepllilKa B
He f If!\:leeTC.H COOCTBeHHa5I CIICTe Ia YBeAOl\fJIeI-IlfH 0 e<plll{HTe If JJ.en:CTBIIH
no rrpl10CTaHOBKe BblnOJIHeHH nOJJ;pH,AHbIX pa60T. ElUe pa3 HaIIO IIII-Iae1\1
o TOM, qTO JII06bIe np06JJeMbI, B03HI1KaI0lI111e B xOll.e Barnell COBl\1eCTHOn
pa60TbI c nO.l{p.HI1t-fIIKOl\I, Heo6xo.lllll\IO L(OKY leIITIlpOBaTb, QTo6bI Barn O<PII-
l{l'laJIbHbIHnpCJJ.CTaBIITeJIb pacno.nararr BceH Heo6xo.n:M 10H HH<pop laUlfell
J(JI5I COCTaBJIeIIII.H COOTBeTCTBYIOIlJ; IX YBe.n:o IJIeHllii. Bee 3TII .n:oKY1\leHTbI
CJIeltyeT npe)lOCTaBIITb Balllel\'IY o<pwUllaJIbJ-IOMy rrpe,l!CTaBI1Te1JIo.
n pPll3HaKPII, CBPIIAeTenbCTBYIOUJ.Me
o B03HPIIKHOBeHPIIPII np06neM B XOAe
BblnOnHeHPllSI npOeKTa
ABTopaM 3TOH KlIllfM HeOl(I-IOKpaTHO IlplIXO.l(IITC5I CTaJIKllBaTbC5I C TaKoti
t.I
clfryaIJ,11eII: npoeI{T OKa3aJICH HenepcneIcrlIBHbI f 1-1 ero cJleJ(yeT OCTaHO-
BIITb, HO nOCKOJIbI<Y OH HaXOl(IITC5I Ha Cra.l(I1:II BbII10.1I1-IeIIIUl, t.laCTb 6IO,l])KeTa
..,
YiKe JtI3paCXOJIOBaJ-Ia, a COOTBeTCTBYlOlUl-le pecypcbI nOJIHOCTbIO 3an.eIICTBO-
BaHbI, oneK)'H npoeKTa OTKa3bIBaeTC.H rrpl1HIIMaTb CTOJIb HenpM.HTHOe ,l{JI.H
IIero perneI-Ifle. OCHOBIIbIl\f ap leH.ToM orreKYHoB rrpoeKTa B rr0l106HbIX
CJIyqaHX HBJI eTCH cJIe,n:YlOu ee: rrOCKOJIbl<Y Y)Ke H3pacxolIoBaHo TaK MHoro
BpeMeHlllrI,n:eHer, npOeI(T .HY)KHO BO 1.ITO 6bI TO 1111 CTaJIO .llOBO,l.{IITb lIO KOH-
ua. O.l{HaKO 3TO BOBce IIeJIb35I CQlfTaTb ,l{OCTaT01.JI-IO y6eJI:IITeJIbHbIl\1 ,n:OBO-
,aOl\IJJ;JI5I npOAOJI)KeHII.H peaJIl-I3aU;flfl 6e31-laJIe:>KHOrO npoeKTa. Cnl1CblBaMTe
CBOH y6bITKII II nepeXO)]IITe K BbInOJIHeHlllO CJIe.l{)'IOIltero npoeKTa.
IT pe:»<,l{eBpeMCHHoe npeI<pameHlle rrpoeKTa JIai'IeKO He Bcer,n:a 03Ha-
qaeT, 1.JTO BbI II Barna K01\faI-I,n:a nOTeprleJII1 Hey.aa4Y. nepe IeHbI B PYKO-
BO,lJ.CTBe opraHH3aU1I1I, ype3aJ-Ille 6IO]])I<eTa, COKpameHMe qHCJIeHHOCTli
pa6oQei1 ClIJIbI II 6eCC4eTI-IOe MHOJKeCTBO ,lIpyrHx rrpl1QllH MOryT 06YCJIOB-
JII1:BaTb npe:>KJIeBpe1\IeHHYIO KOH1.JHHY rrpoeKTa. ECJIM BarvI, KaK PYKOBO;J:II-
TeJIIO npOeI{Ta, I-Ie B qeM ynpeKI-lyrb ce651 II BaIllff n.naHbI OTHOCIITeJIblIO
aToro rrpoeKTa 6bIJIII BIIOJIHe 060CI-IOBaI-IHbI III, Tor.aa Ba I He CTOIIT COKPY-
IIIaTbC5I OTHOCl-lTeJIbHO ero rrpe)Kl(eBpe (eH}IOrO npeKpall1eHIlJI, 1160 Barnell
BJ1J-lbI B 3T01\1 HeT. ECJIII )Ke rIpI11.IMHOll OCTaHOBKII BbInOJ1IIeHJtI5I npoeK-
Ta nOC.!IY:>KT T ."111 nallill co6CTBeHHI)le npC)MaXII, LITO )K, 3TO COBceM J!pyra51
T'e fa. (Brlp()1.Jei\f, 6yncIv1 IICXO.l{I1Tb 113 Toro, QTO BaUI IIpOeI{T «IIplIKpbIJIII»
B CltJfY KaKIIX-TO llpyrlJX np I1.IIIH.)
CY1ueCTBYIOT OIlpCl1eJIeHI-IbIC fl()Tf3IIaI(II Toro, 4TO B npoeKTe B03HIII<:JIII
cepbe3HbIC Ilpo6Jle1\lbI. HI[)Ke 1\IbI nCpe JIC.JI5Iel\I HCKOTopble 113 3'Tll npII-
3HaKOB 1-1 peKOMeHJtyervl Ba!\1 B "(o e BbInOJIHel-IIIH rrpoeKTa neplIOl{lllfeCKJI
CBCpH'TbC.H C 3TI1M rIepeQlIel\l, lIT06bl onpeJJ,C.ilI11.b, lIe Tpe6yeTC5I JIll rrpIIHH-
TIle KaKIIX-JII160 l\Iep llJLH B03Bpall C}-III 1 npOeI{Ta B HOp faJlbHOe P)'C]J() 11
390 I rnasa 10 I
He HaC1}'IIflJI JIM IO?vleHT, KOfl]:a c.nen:yeT npMHIIMaTb pa.n:11KaJIbHOe peme-
HyIe 0 3aKpbITHII npoeKTa. Pa3YMeeTC.H, lbI BbIpa)KaeM Ha,n:e)l():(Y, 4TO rrpH-
QHHOll 3aKpbITI1H Bamero rrpoeKTa - eCJIII 3TO, He .aan Ear, CJIyqlfTC5I - He
cTaHyr rrepBbIe JlBa rrYHKTa nplIBeJleHHOrO HII)Ke nepe'-II-I.H.
vi' HeKaqeCTBeHHoe rIJIam.rpOBaHl1e npoeKTa.
vi' Hey.n:aqHo Bbr6paHHbre feTo.n:bl ynpaBJIeHlUI npoeKTOM.
vi' Hey.n:aqHO BbI6paHHbIe MeTo.n:bI ou:eHKII HJIH 3TH ou:eHKU BbIllOJIH5I-
JII1Cb He Te III CfleUl1alII1cTarvllI.
vi' 3aHHTepeCOBaHHbie JIIIua IVIII orreKYH npoeKTa He )l{eJIaIOT CJIbI-
u
maTb rrJIOXIIX HOBOCTeII»-.
vi' YBOJIbHeHHe 113 opraHII3aQUIl - B XO.lJ,e BbIllOJIlIeH1I5I Bamero npo-
eKTa - orleKYHa npoeKTa flJIII JIM , 3aHIITepeCOBaHHbIX B BbInOAHe-
I-IJ111 3Toro IIpoeKTa.
vi' Ype3aHI1e 6IO.n:)KeTa B XO.lJ,e BbIllOJInenlI5I Barnero npoeKTa HJIH ewe
):(0 Haqana ero BbInOJIHeHlf.H.
vi' llepeHOC .lI.aTbI HaqaJIa BbInOJIHeHIUI npoeKTa HPH coxpdHeHlI1I YBe-
peHHOCTII B IICnOJIIleHIU,1 nepBOIIa1..JaJIbl-IOrO Bapl1aHTa KaJIeJ-Il{ap-
Horo nJIalla.
vi' OTcyrcTBlIe cpe.ll.lI Henocpe.n:c meHHbIX IICnOJlIlIITeJIell npoeKTa
JI1IQ, 06.TIalialOIl.{IIX Tpeoye fOJi KBa.1JII4JIIK'lI11Ieii.
vi' HeOrrblTHOCTb KOMan,ltbI nCnOJIHIITeJIeii npoeKTa.
vi' HeqeCTHOCTb II HenOp5l.ll.0qHOCTb qaCTIl Henocpe.n:CTBellIlblX IIC-
u
nOJIHIITeJIell 'npoeKTa.
vi' HeKOHTpOJmpye1\lOe BHecenlle 1I3!\1eHeHIIH B npoeKT IlJIli CJIUIDKOM
60JIblllOe '-IIICJIO TaKI1X II3l\'leHeHIIn.
vi' Herrpe.n:BH.n:enHbIii pnCK, BJIeKy n Ulll 3a c06010 KaTaCTPo4JIPICCKlIe
nOCJIeAcrrBrl .
vi' ITorJIOweHHe Barnell opraHl13aQUII ,ltpyroi1 KO!\lnaHUeM B xOJ(e Bbl-
rrOJIHeHI151 Barnero rrpoeKTa.
vi' llOnbITKa BblIIOJIHIITb npoeKT, KOTOpblll, Boo6m.e rOBopH, .n:a)J(e He
CJIen.OBaJIO IIalIllIlaTb.
npLlleMKa KOHeLlHblX pe3YI1bTaTOB
npOeKTa
llplleMKa KOHCt.IHbIX pe:3YJlbTaTOB npoeK.ra .l(OJI)KI-Ia npeJ1c.raBJI5ITb
co6oil cpop laJIl130BaHHbIll npOl{ecc, IIpCLI.nO.71araIOllllli i nOJIyqellJ..'e
nOLIIIllcei1 oneKYHa npoeKTCl 11/11JIll BceA 3aIIIITepeCOBaHI-ILIA JIIIQ, KO-
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa It1 apXIt1Blt1pOBaHlt1e.... I 391
TopbIe TeM CaMbIM nO,lITBeplKl{aIOT TOT <paKT, qTO OHII y,nOBJIeTBOpeHbI
nOJIyqeHHbIMH pe3YJIbTaTaMII. IIpli Bepll<pMKaQHM KOHe1JHbIX pe3YJIb-
TaTOB npOeKTa BbI n:OJI)KHbI IICnOJIb30BaTb <POpl\JIYJIllpOBKY MaClIlTa6a
npOeKTa, Tpe6oBaHM.H M Kpl!TeplllI rrpl-le1\'IKII COOTBeTCTBYIOIl1I1X KOHeq-
HbIX pe3YJIbTaTOB.
KplITepIllI npMe lK"1 J!OKY1\leHTl PYIOTC.H B:VleCTe C COOTBeTCTBYIOIltH III
KOHe'-lllbIMI1 pe3Y JIbTaTal\1II rrpll COCTaBJIeHIII-I.lI.OKYNIeHTa <DOPMY JIllpO,BKa
\.faCIIITa6a npOeKTa . HanpHl\lepJ B rJIaBe 4 rrpe.l1nOJIaraJIllCb cne):{YIOI1.1lle
KpliTepllI1 nplle1\1KlI KOHeQHOro pe3YJlbTaTa «06eCneQIITb 6e30nacHocTb
3.llal[MH : Cl1CTeMbI C.t.J:1ITbIBaHll51 KapTOLJeK J!OJIiKHbl 6bITb CI\'IOIITIIpOBaHbI,
u
npOl"eCTllpOBal-lbI 11 BBenellbI B 3KCnJIyaTaUl'lJO no Mel-IbrnelI Mepe 3a 1])1-'1
.l{H AO ,l(aTbI nepee3.n:a R fOBoe 311alIlIe pa60TIIIIKOB C YJII1l{bI Park St, a
Bce CllCTeMbI anapJllllIOro ononeru:eHII5I JlOJIlKHbI 6bITb npOTeCTflpOBaI-IbI II
u
BBeL[eIibI B 3KCTI.rryaTal{IIIO no l\'leIIbIlleII Mepe 3a .[tHe JJe.l{eJIII .lI.0 .l1aTbI nepe-
e3D.a B llOBoe 311aHlIe paOOTIIIIKOB C VJIIIl{bI Park St.
H3 COCTaBJICHHOrO Ha fl-I rpacpIIKa raHTa BIIJJJIO, QTO 3TOT I(OHeqI-IbIll
pe3YJIbTaT 6YJJ:eT nOJlyqeH 3a O"'\IIH lleHb no Ha1.lalla rrepBoro cpII3IIQeCKO-
fO rrepee3l{a B I-IOBOe 3J[alllle. Y J-Iac OTCYTCTByeT pa361IeHlie Bcex 3a)1.aQ,
nepe IIICJIeIlI-IbIX B aTO I Ilplll\Iepe rpa<pIIKa falITa, n03TO IY -1bI !\IOJKe I
u
Ilpe.l{IIOJIO)KI-ITh, qTO B Te'-IeHlle !(BYX IIOCJIe HIIX A1-leII nOJIyqeHIIH 3Toro
KOHeLJHOrO pe3YJIbTaTa 6y,n:yr BblnOJIH5ITbCH 3aQa411, CB5I3aHJ-lbIe C y60p-
KOll nO!\lelQeHIIli. Ho KaK 6bITb, eCJIllB pe3YJIbTaTe nepeKOi\IIIOHOBKM Ha-
c..I
rnero l<aneHlIapHoro nJIaHa OKa)KeTC 4TO rrOCJIetI.IIIIII 3TaII TeCTI1pOBaJ-III5I
np"Xo,n:IITC5I I-Ia 6 ceHT516p5l,. TOfna KaI( Ha'-IaJIO <P113JIQeCI(OrO 11epee3l{a B
llOBoe 3.l1aI-Ille ,l10JI)KI-IO HaqaTbC.H 7 CeI-IT5I6p51? 3TO npllBe.l{eT K Hapyrue-
HIIIO I<plll"'epilen npIIeMKII.
B I-Iarnel\f pacnOp.H)l(elflfI1 eCTb ,l!Ba BapllaHTa: ell.{e pa3 BHeCTIlI13 leHe-
u
IIII5I B Ham KaJIeHlIapHbIII I1JIaH, QTOObI COOTBeTCTBOBaTb I<pllTeplllO IIPll-
u
e!\'IKI'I, KOTOpbIJI1\IO)KJIO YCJIOBHO Ha3BaTb TpeXll.HeBHbIM orpaHl'rqeHHervl ,
IIJIII 113MeHIITI:» Ca1\l KpllTepllII np_11e!\IKII. ITOCKOJIbKY l\fbI Y)Ke BHOCIIJIlf 113-
feHeHM.H B Ham KaJIeIi,ltapHbIll IIJIaH C QeJIbIO perneHII5I .upvrlIX npo6JIe l,
Harvl, IIaBepHoe, He OCTaeTC.H HII1..JerO ,l{pyroro, KaK 113 leHIITb cai\tl KplITe-
pliH nplleMKII. TaKoro pOLla II3 '1eHel-IHe .l10J[)J(I-IO npOllTI'I Qepe3 npouecc
KOJ-JTpOJI5I 113 leHeHll.li - C Te l, t.JTo6bI y Bac 6bIJIO .l{OK)'1\'leHTaJIbHOe 113JIO-
)KeHlfe rrpI1t.IIIH ero BHece,HH (He lICKJII01.JeI-IO, qTO BTIOCJIe!{CTBIlll HlIKTO
Y)J(e lie BcrIO IHIIT IICTllHHbJA rrpM'-IIIH 'BHeCeH1I}I TaKoro 1-13 leHeHIIJlt II Bee
Ha'-lHyr, '-ITO H33bIBaeTC.H, «TbIKaTb naJIbu.e 1 .Apyr B ,n.pyra»- ). CTporoe CJIe-
u
l[OBaHlle rrpol(eccy KOHTpOJIH II3l\JleHeIIIIII II OKYMeHTanbHoe M3J10)l{eHl-le
npJtrLJIIH BHecelIl1 1131\ elleHllii nOl\forYT 130e)l(aTb B3alIMHbIX 06BIIHe HI Ill
If ynpeKOB.
BbI MO)f(eTe C03LI.a'Tb <POp IY rrplfC IK11, no.n:06HYIO Tall, KOTOp£UI IIOKa-
3aHa lla pMC. 10.11.
392 I rnasa 10 I
. . .
: : ::::: : ;;.; ':'::: : :: :.: ::: ' ' .i;: ;:; : : :;t * mn ':.7 ...: ": :::.:.::: ::.:. .. '::. :': ::f;;:; .. .. ' 7 ; ;i' "" /:: :. { :: : , j , : ; ;;;i " 7.,." :' : ;: : ::
1 ".,.n$ -k/.:':"':"'''''''''''''* ' - .. ,:-:...:z. .:-:., ".--.. .:.' U N" """ .......>:-t W.:: ;.;.;,. , U6 IdA::It-,.:.,..6n.+f8"*... e .'-..,.....N """"'...."...uuu,'".-':U-'.... :- .I'............... ', » ?'/.'''i-' «- """" u "",,.
W.":-::;.: :::"-h...... : ; :- ::... ... : . ...... "" ;::::...;.::- t' . .::!. :! ;';. L"" , ::;.\0 ..:- ,j. ".- .: :1 -. .. eO' ../" -..:"":...::.:-:v:... ::: .
_ ._ r j ct Numbe, ..........._. _ _.___..._....... ....__._.... ...__.__......
3 ; Date
---co.. ..-.......-.- ----.........-.....--.-...........- . .'''....''._.....-..._..._ ..-..----...,....... .
4 : f_ ject T1tte..... .. _ __
5 Pro eel Man_u er
i
. !
i
7 ; OesC1 iption o. D.live.ab !J
6 : pt Reje ...... . ........__...
'.1 !
9'- : Comments ..-.--.-----.-1-..-. __..
I J_Qj. . _ ..J I. R.ej C!I !I_. .......... f ...._.......... .........
11 [ .
..... I,..__.... ....._.....
I .
I :
12 : I!J! . ........_ : .....___........... _.._._____.....___.___._.....___..........___......._.. ........__.....
.:j
13 ;Oate
Puc. 10.11. ([JopAta npUe.AIKU KOHell.llblXpe3YJlbmam06 npoeKma
B 06.s-I3aTeJIbHO 1 nOp !1Ke B TaKOll <pop1\.le .l10JI)KHbI 6bITb CJJel1YlOlI1He
nO)I}I:
./ WBS IIJIU KaKOll-JIu60 .n:pyroii YHl-lKaJIbHblil H.n:eHTM<I>MKaUHOH-
u
HbII1 Horvlep KOHeQHOrO pe3YJIbTaTa;
./ OIlHCaHl1e KOHe"IJlIorO pe3YJIbTaTa;
./ KpMTepun nplleMKH, B TOM "lJlICJIe TaKHe XapaKTepnCTMKH, KaK KO-
u
JIII'-leCTBO, BHellIHII11 BIlL{, npOI13BO,n:IiTeJIbIIOCTb, BMeCTHMOCTb,
npl1e1vfJIeMOCTb .l1lliI IIOJIb30BaTeJIH II T.n.;
./ KOMMeHTapnn;
./ pa3.n:eJI nO.n:nnCell.
YBeAOMneHllle 3alllHTepeCOBaHHbiX
nillu. 0 npllleMKe npOeKTa
IIocJIe TOrO KaK BCe KOHe'-JHbJe pe3YJIbTaTbI npOeKTa 6YJIYT npMI-I.HTbI,
Hacrynae"r BpeMH 3aBeprneHIIH npOeKTa 11 YBe.nOMJIeHIUl 0 ero npI1H5ITMH
IulI04eBbIX 3allI-ITepeCOBaHHbIX 1I111{.
3aBeprueJilie npOCI(Ta 3I-Ia feHyeTC.H rrOJ(IIMCaJIlleM COOTBeTCTBYIOIT(erO
lIOKYMeI-ITa (B031\10)l(HO TaK)J(e IfCnOJIb30BaHI1e 3JIeKTpOHHbIX rrol1nHceii).
3TO rapaHTllpyeT, 1.JTO orIeKYH rrpoeKTa, KJII1eHTbI II KJIIOqeBbIe 3allHTepe-
COBaHHbIe JIII a cpopMaJIbHO 'nplll-I}}JII1 np0.l(YKT (I'IJIM YCJIYry), nOJIyqeH-
...,
HbIl1 B pe3YJlbTaTe BbIIIOJIIIeI-II.f.H npoeKTa, II t.JTO OHM Y.l10BJIeTBopeHbI .llO-
CTIlrl-IYTbIMII pe3YJIbTaTaMll.
<1>op1\la COOTBeTCTBYIOIl\erO L(OKYl\leHTa !\IO)KeT 61)ITb LlOCTaTOqHO "PO-
CTon. TaKlliI cpopl\la BI<JIIOqaeT CTaHJtapTHbIM 3arOJIOBOK (Ha3BaHlfe npo-
eKTa, cPa '{II.JIII5I PYKOBOlllITCJIH rrpoeKTa, .naTa II T.n.) 11 TeKCT, HaIIo.n:06l1e
CJIen.VIOIUero:
<tI
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa 111 apXII1BlI1pOBaHlI1e... I 393
KOHe HbILit npOAYKT n(l1 ycnyra npOeKTa _________
________ YAOBlleTBOpfieT Tpe6osaHLI1s:1M, YKa3aHHbiM
B CPOPMYllll1pOBKe MaCWTa6a npOeKTa (BKnto afl 3MeHeHII1S1
.QOnOJ1HeH S1) V1 B nnaHe npoeKTa. Bee KOHe Hble pe3YflbTaTbi
npoeKTa npowJlIl1 cooTBeTCTBYiO YtO npou.eAYPY npll1eMK
peanll130SaHbi Ha npaKTII1Ke.
3TOT AOK)'MeHT ,QOR)KeH 6bITh lI.OnOJIHeH HeCKOJIbKIIMI1 cTpoKa1\lll,lI)I.H
u
nO.lIJIMceH orreI<YHa npoeKTa, KJIIOqeBbIX 3alllITepecoBaIiHbIx JI11U: II IUIlI-
eHTOB (B03MO)KHO TaKjJ(e IlCnOJIb30BaHlie 9JleKTpOHHbiX rro nllcej:i).
II pou:ecc 3aBepmeHll.SI npoeKTa BKJIlOqaeT TaK)I(e paCCbIJIKY OKOllt.Ja-
TeJIbHOrO OrrqeTa 0 COCT05lHMI1 rrpOCKTa. B 3TOlvllI.OKYl\feHTe l(O][)KHO 6bITb
YKa3aHO, Lf1.0 Bee KOHe1.IHhIe pe3YJIbTaTbl npOeI(Ta TIpIIH5ITbI II pea.1JII30Ba-
HhI Ha nIJaKTIIKe. KpOMe Toro, 3,Z\eCb .n:O..7I:>KHbl 6bITb YI<a3aIIhI cnOCOObI pa3-
pelliCHl1}I npo6JIe l, OCTalO lIXCH HepellIeHHbIA111.
I1oCJleJtI-II1M 3TanOM L{aHHOrO npouecca 3aBepllleHll npoeKTa BJI.HeT-
C YBet(Ol\lJIeHMe Bcex 3allHTepeCOBaHHhIX JIUl! 0 TOl\'I, '-ITO npoeKT npll-
II.HT. 3TO MO)l(eT 6bITh ClI.eJ1alIO B opMe paCCblJIK11 cooTBeTcTBYlOll llX
coo6meHHH 3JIeKTpOfIHOll nOQTbI (If/J;IJlll yne,Z\oMJIeIIIUI, nO lelI!eHHOrO
Ha MOSS-caH.Te ,l(aHHOrO npoeKTa). B TaKOM coo6rueIIIIII OJI)I(lIO 6bITb
yKa3aHo, QTO JI.aHHbI:H rrpOeKTIIpI1H5IT H nO,lJJIllcaH. ECJIII KOHeQHbl\1 pe-
3YJIbTaTOM npoeKTa .HBJIHeTC}] BHe,n;peHl-le B 3I(CnJI)'aTaQI11O KaKOrO-JII16o
u
rrpoH3BoAcTBeHIIoro npou;ecca, .n:allTe 3HaTb BCel\1 3a"'IHTepeCOBaIIJlbI 1
cTopoHaM 0 TOM, 4TO pe3YJlbTaTbI .llaI-II-IOrO IIpoeKTa BHe.ll.peHbl II nepe-
AaHbI B 3KCrrJIyaTaUHIO COOTBeTCTnyroll{e IY nOApa3)!eJIeHI11O. BKJIIOqlfTe
KOHTaKTHYIO I-II-I oprvlaUJtIIO ,n;JlH Tex, I{TO OTB IaeT 3a 3KCllJIyaTal!IIIO CO-
OTBeTCTBYIomero rrpOII3BOJ{CTBeHHoro rrpOl{CCca, 1.ITo6bI OI-Ill MOrJIII B CJIY-
qae Heo6xOAIIMOCTI-I 06paTlfTbC.H K BaM 3a nOI\:fOll(bIO. Kpo le Toro, YKa-
v
)KHTe, r.l(e MO)J(HO Hal1TM rrpoeKTJ-IYIO ,n:OKYl\feIITaIJ;JtIIO II B TetjeHJIe KaI{OrO
cpOKa 3TOM .l!OKYMeHTau.lleH IvIO:>KHO 6y.n.eT nOJlb30BaTbC.H.
3asepweHLlle AOrOSOpa
ECJIH Barn npoeKT (11JIH KaKlle-TO ero qaCTJtI) ObI.lI BblllOJIHeH cor.naCHO
orOBOpy, BaM HY)KHO 3aBepllIlITb .l(eIicTBIle 3Toro JIOrOBOpa 1-1 Opl\laJ]blIO
v
YBe.n.OMHTb no.n.pMqHKa ° T01\I, '-ITO AeIICTBl-le l(OrOBOpa npeKpam:aeTC.H,
rrOJIyqeHHbIH np0.l(YXT (111111 YCJIyra) 51BJUIeTC5I Y.l(OB..TJe rBOpIITeJlbIIbIl\I II
BbI ero npMHlfMaeTe. ECJIII nplI aTO\1 erJ!e OCTaIOTC KaKI1e-TO HepemeH-
HbIe np06JIe1\fbI, .n:eMCTBlle .l{OrOBOpa He C.iletI:yeT npeKpamaTb JI.O Tex nap,
nOKa YKa3aHHbIe rrp06Jle "bI He 6Yllyr perneHI>I. YBeJlOlVlbTe JIIIQO, KOTO-
pOM)' npe.n:CTOllT peIllI1Tb 3TH rrp06JIeMbI, ° Ha.i1lrlJllll TaKIIX rrp06Jlervf II
cOrJIacyHTe C HI1M CpOKl1 llX pernel-IID!. C006Il{IITe e .IJ'. QTO n.el icTBIIe .llO-
rOBopa He 6yt(eT npeKpameI-IO .aO Tex nop, Il0Ka yxa3aHI-(bIe npo6.1e lhI He
6y.l(yr perneHbI.
394 I rnasa 10 I
3aBeprneHMe J{orOBopa npellycMaTpMBaeT BbInOJIHellMe rrpaKTJlqeCKlf
TaKO" )Ke npou:e.zrypbI, KaK 1'1 3aBeprneI-IMe IlpOeI{Ta. BbI Y AOCTOBepHeTeCb B
TOM, \ITO nO.nyqeHHbIe pe3YJIbTaTbi yt(OBJIeTBOI) IOT Tpe6oBaHI15I1vI, II IIpII-
HIIMaeTe 3Tll pe3YJIbTaTbI. fIpe)KLIe qeM 6VJIeT rrpeKpameHO ,aeHCTBlle JI.O-
rOBopa, lIOJIJKHbI 6blTb nepe,n:aHbl COOTBeTCTB)'IOIl{l1e 3HaHIUI II rrpOBelleHO
Heo6xo.l(MMOe o6yqeHMe rrepCOHarra opraIII13aQlIII-3aKa3QlfI(a. A eCJIll rrpo-
A)'KT (11JIll yc.rryra), IIOJIY'feHHbIll B pe3YJIhTaTe BbIIIOJIHeHMH .[(orOBopa, co-
u
npOBO)Kl{aeTC.H onpe)(eJIeHHbIl\1 rapaHTIIIIHbI I 005I3a'TeJIbCTBO 1 co CTOpOHbI
u u
OpraI-llI3aQI111-IICIIOJII-Il'ITeJI}l, paCC1\10TpIITe II COrJIaCY11Te 3TI) rapaHTlllIHble
06.H3aTeJIbCTBa COB IeCTHO C IIpeJ{c raBIITeJIel\I opraH 1;13al.(HII-IICrrOJII-I (trre.7lH.
TOJIbKO nOCJ1e 3Toro Ll:enCTBl1e .aorOBopa fvlO)KeT 6bITb rrpeKpalll.eHO.
.o.OKYMeHTlIIpOBaHlIIe YCBOeHHblX ypOKOB
ITo XOLlY 113JIO)J(eIII1.H laTepllaJIa 3TOli I{HIlrII Mbl HeO,lJ,HOKpaTIIO yno-
IIIHaJIll 06 ypOKax, KOTopble '1-0JI)l{HbI 6bITb YCBoeHbI npII BbIIIOJIHeHIIII
KaJKJ{oro npoeKTa. 01111 npelICTaBJI.HIOT c060Ii IIHQJopI\laI1111O, no.rryqeII-
HYIO Ba"'Il:1 B xo.n:e BbIIIOJIHCHIUI nl)OeKTa. TaI<a.H lIIrQJoprvldUIIH MO)l(eT 110-
1\IOQb Bal\1 (111111 PYKOBOJ{IITeJI5I '1 J1:p rIIX npoeKTOB) 6o..lIee YCfIelIIHO BbI-
rrOJII-IHTb fIOCJIe.aYIOII(I1e npOCKTbl. YCBOeJ-IHbIe )TpOI(II lorYT HOCIITb KaK
u u
rrOJIO)l(IITCJIbHbIII, TaK 11 OTpI1n:aTeJIbHbIH xapaKTep, OllHaI{O KaI{ll1\J B JIIO-
60M CJIyqae OJ-III IIpIIHeC TT Bal'l (IJ.JIII PYKOBOllIJTeJIH1\I l{pyrllx IIPOCI(TOB)
nOJIb3Y npll BbIrrOJIHelIlfII 0YLlYWIIX npoeKTOB.
ABTOpal\1 3TOM KI-II'Ifll npIIXOL{J;IJIOCb pa60TaTb 8 nO..1111TJlt.IeCKIIX opra-
1-I113aUII.HX, JI)I5I KOTOpbIX neChl\la XapaI(TepIIa 1.JaC.TaJI C lelIa PYKOBO,l{I1Te-
.Tlen. Hepe.lI.Ko MbI BII.lI.eJIll npliXO,l( HOBbIX PYKOBOL{IITeJIeU, rrOJIHbIX HOBbIX
v u
IILl:el1 II patI:)')KI-IbIX 0)KII.n.aH1111, O.l{IlaKO He Ot.IeHb-TO CK.lIOHHbIX npMCJIY-
1lI1IBaTbCH K npetI:OCTepe)KeHM.H 1 onbITHbIX pa6oTHIIKOB. HOBoe PYKOBO.l{-
u
CTBO 3aQaCTyID nbITaeTCH BbInO..'IH5ITb Oqepe}J:HOII npOeI(T T01.JI-IO TaKlilVI )Ke
crrOC060!\I, KaKIllVI BblrrO}IlI JIC5I rrpe.lIbIt(YIIl.IIM rrpOeI(T, JJ:a)Ke eCJIII TOT 3a-
BepllIIIJJC.H He Cal\'lbI 1 YJJ.aqHbIl\'I o6pa30 1. Ba 1 6ylteT ropa3,Qo JIerqe AOKa-
u I
3hIBaTb, noQe1\ty 01.JepeJ{Holf npoeKT He CJIelIyeT BbInOJIHHTb C IfCrrOJIb30Ba-
.
IiHeM Tex )!(e leTOlIOB, "lITO If rrpe.QhI.n:YIIJJIlf, eCJIM B BarneM pacrrOp.H)KeHMlf
6y.Qyr lIOKyMeHTbI, rrO.l{TBep)K)laIOIUlle naryoHocTb TaKI1X 1\feTOL(OB. ECJIH
)Ke BbI 6yt(eTe rrpIIBO.l{IITb <paKTbI, Orr11pa5ICb JI1lmb Ha c06CTBelfHYlO rra-
\1.HTb, TO, CKopee Bcero, yrrYCTllTe KaKl1e-TO cymecTBeHHble 06CT05lTeJIb-
CTBa, qTO He npll.l{aCT BaIlllllVI )IOBo.n:al\1 y6eL{IITe.lIbHOCTII.
YpOKlI1, YCBoeHHble B pe3ynbTaTe BblnOnHeHLt1 npoeKTa, MOryr
OKa3aTbCff seCbMa none3HblM np BblnOnHeHlt1L11 HOBoro npo-
eKTa, ec.n era pa3Mep lI1 MaCWTa6 Mano LleM OTJ1I11YaIOTC OT
npeAbIAYLJ..J.ero. B KOHu.e KOHLJ.OB, nOl.feMY 6bl saM He CKOnll1pO-
BaTb TO, YTO Y)I(e npVlHecno YAaI1Y, lI1 noaapaTbC lI136e>KaTb
nOBTopeHVlff npe)f(HlI1X OWVl6oK?
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa VI apXVlBVlpOBaHVle... I 395
PaCC!\IOTPlli'l npI1:\fep, KOr.aa yeBOeHI-Ible ypOK1'1 IOryr npl1:HeCTI1 I10JIb-
3Y IIpl1 BbIIlOJIHeHlll1 6YJ{ymero rrpoeKTa. l{orrYCTll I, BbI 3aBepllIMJIII npo-
eKT Grant St. Move, rrpl-Iqe f ero BblrrOJIHeHIle OCYlI.{eCTBJIHJIOCb B CTpO-
rO f COOTBeTCTBIIM C Harvleqel-IllbI I IIJIaHOl\I. qepea llleCTb MeC.Hl1eB nOCJIe
nepee31la B HOBoe 3.lIaHMe Barny KOlVlrraH IIo rrOfJIOmaeT lIpyraH KOI\fnaHM.R.
HeTpY,QHO JJ:ora.aaTbC.H, 1.JI"O CJIe,l{CTBIIe 1 3Toro CTaHeT BallI nepee3Jl B lI:PY-
roe 3.n:aIllle. BrrpO'4e f, 3TOT rrpelI.C1""05lll!IIll nepee311 He aaCTaBJI5IeT Bac
BOJIHOBaTbC5I, J10CKO.1bKY rrpaKTllqeCI(11 Bce, ':ITO BbI YCBOIIJIII B pe3YJIbTa"re
rrepBoro flepee3l{a, IO)I(HO rrpl1:1\IeHIITb K npoeKTY CBH3aH]-JO f)' C I-IOBbIM
rrepee3J(O"I, a nOJIyqeHlIble ypOK11 BbI 'no pOOHO 3an.OKY IeHTJIpOBaJIll.
YCBallBaTh II OKYMeHTIIpOBaTb nOJIyqeHHI>Ie ypOK1-1 CJIel{yeT Heno-
cpenCTBeHHO B AO.lle BbIrrOJI Hellll.H ITpOeI{Ta. B KOHue KCOKD.OH <pa3bI npo-
eKTa (llJIII B KOHI.{e npoeKTa, CeJIl1 ()H He60JIbIlloii) rrpOBO,l(I1Te COB1\leCTlIO
c IICIIOJIH l'ITeJI.H lfll II I<JIIOqeBbI lII 3aIIHTepeCOBaI-IJ-IbI 111 JIII:QaMII ceaHC
I03rOBoro IllTypMa, l{a6hI y6e]J.IITbC B TO I, 4TO BbI YCBOl1JIlI Bee nOJIY-
'-lellJlble Ha 3TOll CT£lL{MJlI (If JIll IIpl'! BbInOJJHeHlll1 Bcero npoeKTa) ypOI<II.
OqeHb Ba)KHO pa31>5ICIIHTb Bce 1 yqaCTHIIKaM TaKoro OOCY:>Kn:eHII5I. QTO
al-laJIll3 nOJIyqcHllbIA YPOK()B rlpe,l(rrpIIHJtII\.1aCTC BOBce lIe ,l{JI Toro, QTo6bI
IIaiiTM 11 06JIIIQl-Ifb BIIHOBllblX B ''"ex 11..1111 HllbIX npOMaxax. 3TOT npou:ecc
.n:OJl)J(eII rrpMHeCTII IIOJIb3Y nplI BblfIO.JllleHllll IIOC.Tle/J.YIOmIIX npoeKTOB 1-1
u u
BOBce He CTaBIIT CBoe11 I1e.lIbIO l--IaKa:iaHlle llCnOJJlIIITeJIell, BMHOBI-IhIX B J!O-
rryll{eIIHbiX rrpOCt.JeTax. ECJIII B xo/te BbIJIOJIHeHllH npoeKl'a Bal\1 ynaJIOCb
II 'a/-.( ITb .lI.OBepl1TeJlbIlble O'TIIOmCHI15I C IlcnOJIHIITeJI.H ll1 I IpOeI{Ta. OHII
nOllMYT, '-ITO \10rYT neJIIITbC51 C BclMII JIIo6oti - B TOrvl qMCJIe If OTpII1{a-
TeJIbIIOn - I1Hcf>opi\fa lJejl. Ire orraCa:HCb 3a CBOIO lla.nbHcillUYIO CYJlb6y.
HI1»<e flpIIBOL(IITC5I rrepet.JeIlb BOrI])OCOB, KOTopbIe Bal\t[ CJIetl.yeT .D.0KY feH-
TlipOBa rb I<aKypOI{I1, I]o.rryqeHH'"bJe B xOlle BbIIIOJIHeHII5I IlpOeI{Ta. Pa3 Ieel'C.H,
3TOT cnllCOK HII B Koeii Mepe He 5IBJI5IeTCH IICqeprlbIBalOIIlIL\t1. IIocTapaiiTecb
3allOKy-MeHTMpOBaTb Bce, QTO cnoco6CTBOBaJIO YCIle:x.'Y Barnero rrpoeKTa, II He
3a6blBaMTe YKa3aTb TO, QTO 1\10)l(HO 6bIJIO ObI c)]:eJIaTb JIyqrne.
,/ IIpoueCCbI ynpaBJIeHlUI npoeKTaMII, IICIIO.'1b30BaHHble B xO,lIe BbI-
nOJIIleHlI.H aHHoro rrpoeKTa.
,/ KOMMYHMKau.UOHIIble l\IeTO,lIbI.
,/ T01JHOCTb KaJIeH,lIapJlOro nJIaHa npoeKTa.
,/ T01JHOCTb 6IO.lDI<eTa npoeKTa.
,/ TOtJHOCTb BbIIIOJIHelIHbIX Ol.{eHOK.
,/ YpOBeHb OTIbITHOCTII JIIIl.{, BbIIIOJIIUlBllIMX Ol.{eHKII.
,/ IIpH1JIIHbI npIIH5ITlUI Mep no IICnpaBJIeHlIIO nrryaI{I1II.
,/ Pe3YJIbTaTbI npMH5ITll5I l\Iep no IICnpaBJIeHlIIO clIryaUIIII.
,/ 0630p )KypHaJIa 3a,u,a1J II )KypHaJIa perlIcTpaLJ;UH IIp06.'1eM.
396 I rnasa 10 I
,j' IIpINHHbI B03HlIKHOBeIIII5I OTKJIOHenllii B M3l\lepeHlulx nOKa3aTe-
..,
JIell BblnO.1IHeHII.H npoeKTa.
,j' B03HlIK"HoBeluIe C06bITIIM, He 06YCJIOBJIeHHbIX BbHIBJIeHHbIMU pn-
CKal\fll.
,j' IIpOll3BO.lUITCJlbHOCTb II MOpaJIbHoe COCT05IHlle KOMaH){bI HCnOJI-
...,
llll.TeJIeM npoeKTa.
,j' 3Q><peKTHBHOCTb ,ZI.eiiCTBIIM nO,Zl.p5I,ZI.'HIKOB.
,j' 3<1><peKTHBHOCTh COBCIl(aHlIll, IIOCB5II.u..eHHbIX XO.lJ.y BhlIIOJIHeHIUI
npoeKTa.
,j' IIpo6.lIeMbI, CB5I3aHHbIe C 3allHTepeCOBamIhiMII JIIlu:aMH, a TalOKe
,
npOOJIeMbI, oecnOKo5JlUlle 3allHTepeCOBaHHbIX JIIIll..
,j' IIpo61JeMbI, CB5I3aHHhIe C llblIIOJIHeHHeM 06jI3aTeJIbCTB no JJ.orOBopy.
,j' LIeQ>IIU:UT MaTepnaJIOB II IIOCTaBJI5IeMbl\. 113,Z1.eJIUll.
Cy ecTByeT IleCI(O.JIbI(O crroc060B, C nOMoIUbIO I(OTOPbIX BbI MO:>KeTe
.l{OI( feIITlIpOBaTb HH<popMaUIIIO 06 ypOKax, nOJlyqeHHbIX rrpll BbITIOJI-
I-IeHHll IlpoeKTa. MO)l{lIO, l-ianpIIMep, nOCTpOllTb TaOJIIIUY C pa36JtlBKoII
no onpeAeJIeIIlIbI 1 Ka.reroplf.HM rrp06JIeI\f, B03HIIKIlIIIX np-'I BbIIIOJIHelllIlf
lIpoeKTa. I1cnOJIb30BaHlle TaKoil TaOJIH bI 06JIer1.JIIT Bar,,! IIOIICK Tpe6ye-
IOlllIHQ>op faltIIII. BbI ?\fO)KeTe nOl{aBaTb lfllQ>opMaUIIIO B Ta6JIIIlte B no-
BeC'TBOBaTeJIbIIOH <popMe, a pa3.l{eJIbI pa361IBaTb B cOOTBel CTBJtIM c <pa3 fM
IIpOeI(Ta IUIll oocY)K ae1\tlbIMII TeMa fll (HanpIIMep, npOI eCChI yrrpaBJIeHI-I}1
I""
rrpoeKTorvl, IlpOI13BO.l{I1TeJlbHOCTb KO laII,l{bI HCIJOJIHIITeJIel1 npoeKTa, I1pO-
o 1ervlbI, CB5I3alIIIble C BblnOJIHeI-Ille?\f o6 3aTeJIbCTB no ,lI.OI"OBOpy, H T.rr.).
Ha plIC. 10.12 np.,IBe.n.eH npII lep Iua6JIOHa .l(JI.H J1.0KYMeHTllpoBaHHH 1111-
cpop1vlaIJ.11M 06 ypOKax, nOJIy eHHbIX rrpli BbIIIOJIHeHI1lI npoeKTa.
,
.
- ;..;. r -'. "W 7.-,-.;.-.;.:;.' 1ft': .:.:: :i :- :-:.;. '" -. . . ." : { :.:.-.-.-.-:: :- . -: > :.. ;:::.. - .....;.. . "' .- >:.>: B - ::. .-:;.::: ::::. .'. ., : :::".-... . . .-.." . ....:.. . -.- . -::.:.. . .
t;':' . . ::', . ..:.; ;/ > .:::.: .:':llf ' :; w,: -;, ..m .": £iL:... :.- - . <:f:::. . .. ..: .'. ;:-f::.:' :. - . . . . . :.:,. ; .;}:::. .t -.;. :. ;;; '.,. ,.... '".. ; k, ",.> ::; ; . .
r I '.:........ ,...m,.. .". ..-- . ......:; u.u,.u . ,,,,,,' ,..:::., ." n_vu.......... "..".v'..n L -A 6S "' nS 1:':iIb. d .' .". .......nv,,,,"'" , ............. ....... ...",m u '"_._"'__U.lWV'-'OoW'''' » .."..".,.
:. ::...:.... . .: . w:-:-- ."-:."" " " _... .. - ."'""""$' :::'. '..""'''''''''': 4:Z: -:;' . .-. : ". .: . . ..::. w w:.... :..( . ;;...w..v..-..- y.:t' ,.., -,,- "":--::'::"J..'>J1<'r -:..,'.. ):-::: .-
f ? . Yr j _ _ . . .e l _._...___.........._ ..
=:._3 (jc11e
=::. : ::! ; ; =::::- : ::;
F'J
J
I . I je . . _-:':-: _...._._... ......
L .:..!
lt r ajeC1 :Jn.,9 @m'''1 G!2.pr _ _'__.n_'
!:: .. TOPIC or (;o1legary _L _....__
r o OHCJil. liOfl l"lrLe Leilrlled : - _ - - - - _
J !i .f).I.. e9.)live .Eft.f'C1 ....___..___ _ ...__ _...._..., .i
r-<.. 'mpo1ct or EffeCi O' LeS1iOIl !
tJ. i . !!...I.. . Ioj. _. ....._.._ .._........._.................._...._.............__...... . ...___..._.....
r 1 :
l..J !l U g. . - ! . : .: !. !!.I. !..r loj.. ...... :..::::::::::=:::;:;:::::====.:::::::::.::::::.:.:::::::::::::::::::=::..:=:::::::::===::::.::::.-=.:=::::::::::::=:=::::::::::.-===::::. :...J
- . ""'- - .....-1
PUC. 10.12. llpZL\lep ULllOJ101la d.llR dOKY.AtellnZUp06GHUJl UllpOp'lau,uu 06 ypo-
KG...1:, nOllYZJe1lllbLX npz.1 6bll1011HeHUU npoeKma
QTo6bI nOJIyqllTh flpetlCTdBJIeHlfe 0 TOl\1, KaK IIOJIb30BaTbC.H TaKIIM
rna6JIOHOl\.I, paCC IOTpMM B KaqeCTBe ITplll\lepa npoeKT Grant st. Move.
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa !11 apX!I1B!I1pOBaH!I1e... I 397
B fJIaBe 4 Mbl rrpl111IJIIf K BbIBOJty, LITO llJ011I\1 COTpYllHI.IKa1\1, pa60TaI011111 1 H
3l{aHIIII Ha YJIliu;e Main St., HY)KHa .l10JIOJIHlfTeJIblla5I lIO IO]l1b B ynaKoBI<c
11 pacrraKoBKe HX JII1lJI-IOrO IIlvlym;ecTBa. Kpo fe Taro, rrlIM COTPYJJJIIII<a!\1
Tpe6YIOTCH Crrel{MaJIbHO 060p)T,QonaI-lllbIe pa60I.JIle MeCT \ B HOB01'\1 3l[aI-IJJlf
Ha YJII1:Qe Grant St. 06e 3TII clrryaQlll1 lIeo6xo.llll IO 3£UJ.ORYl\ICHTllpOBaTb
KaK ypOKI1, nOJIyqeHI-lble B xOl{e BbII10JIH.eIII151 rrpoeKTa Grant St. Move.
Bo-rrepBbIX, 3a<pJtII(ClipyMTe <pa3Y rrpoeKTa (Project Phase), I-Ia KO-
TOpOR 6bIJIa BbI5IBJIeHa yY<a3aHHaH npo6.llC la. B n:aHIIOM cJIy ae !\lhI Ha-
XO.l(IIJIIICb Ha CTa.z!1111 rpynllbI IIpO:QCCCOB IIcrrOJIHeHlle»-, IIOCKOJIbKY
3Ta rrp06JleMa 6bIJIa 06HapY)Kel-Ia IIpl1 I-IenoCi)e;tCTBeHHOI\l BbITIO.7II-IeHIIII
rrpoeKTa. (KaK aJJbTepHaTllBllbIll BaplIaHT - IIJlII B JlonomleHlle I( CKa3all-
I-IOMY - [bI MOrJIM 6bI YKa3aTb KOHKpeTHYIO cpa3Y npoeKTa, .lanpI-I Iep
rrocTpoeHMe, rrpoeKTMpoBaHHe, peaJIIl3aIIlI5I IIJIII, KaK B ,l{aHI-IOM CJIY4ae
rrepee3l{ COTPY,l(HI1KOB, pa60TaBllIIIX B 3JJ;aHl1M Ha Y.l1liQC Park St.)
,l{anee lleo6xo,ZlIIMO )'Ka3aTb rpyrrny yrrpaBJIeJIII51 IlpueKTO 1 (proj ect
Management Group), oTBe"lIalOlI{YIO 3a I)eCLtllt3aUl 11o .llaHHOH <pa3bI.
CTpOKH «TeMa llJIII KaTerOplf.H (Topic or Category) nO 'Ioryr Bel'l
crpyrnrnponaTb TI1nbI ypOKOB, no.rryqeHIIbIA B XOl1e. BbITIOJ1IIeHl'l}1 npoeIcra
Grant St. Move, COrJIaCHO 06IQHOCTI1 HX xapaKTepHCTI'IK. B KOHl(e rrpoeKTa
BbI MO)KeTe CrpynfIfIpoBaTb Bce no.rryqelIHble Ba fll ypOKlI JIO ()Tl{eJIbHbIM Ka-
TeroplUlM II nOnbITaTbC.H rrOH Tb, He 6bIJIH }lJIlJ;OnymeHbI KaKIle-J1116o OIIIII6-
KM, THmflIl-lbIe l{JI5I COOTBeTCTBYIOIneii KdTeropl1fl, KOTOpbIX MO)KHO 6bIJIO 6bI
1f36e)KaTb B 6y.ayrueM. YpOKII, fIOJIyqeHI-IbIe B xOj(e BblnO.JIHefIJUI npoeKTa
Grant St. Move, 1\10)1(110 6bIJIO 6bI crpyrrIlllpOBaTb l10 Ta(IIl\1 KaTCrOplI5I I,
KaK <p113HQeCKOe nepervlelI1eHI-Ie pa60THJtIKOB, CTpOl-lTeJIbCTBO ueHTpa o6pa-
60TKI1l{aHHbIX II 3<P£l>eKTIIBI-IOCTb JJ;eiicTBflH nO,llpHl!t{liKOB.
,l{anee CJIel[yeT KpaTKoe Onl1CaHlle ypOKOB, rrOJIyqeHI-IbIX B xo,n:e BhI-
nOJIHeHI1JI rrpoeKTa (Description of Lessons Learned). 8TO OITJfCa-
HHe AOJI)KHO cOl(ep)KaTb CBe.l{eHlfH, )10CTaT01-JH_bIe l(JIH Toro, 1.JTo6bI JII060il
qeJIOBeK, He 3HaKO '1bI" c BallIH 1 npOeKTO!\f Ii lr3 JaIorn:l1fi 3TY IIHcpop1\fa-
I1HIO B 6y.nyrueM, Mor nOHHTb, '-ITO JKe npOIICXO IIJIO npl1 BbITIOJIHeHMI1 Ba-
mero npoeKTa.
CJIeltYIOlI!Me CTpOKM rrpelJ:Ha3I-laQeHbI )])151 orrIICaHII5I, KaKfl 16bIJIO B1I11-
51Hlie IIOJIyqeHHoro BaMlI ypOKa - rrOJlO>KIITeJIbHbIM ]1..7111 OTpI1ItaTeJIbHbI 1
(Positive or Negative Effect), If KaK 3TOT ypOK oTpa3IIJICH H3 Ba-
rneM npoeKTe (Impact or Effect of Lesson Learned to Project).
BbIHCHeHIIe Toro <paI<Ta. qTO Y Hac eCTb TpII COTpYAHIIKa, KOTOpbIC HYJKlla-
IOTC5I B OC060M nOMOIl{ll B CBH311 C peanl13aulfeti npOel(Ta Grant St. Move,
Y)I{e B rrponecce BbIIIOJIHeJ-IIDI pa60T no 3TO IY npoeKry, OKa3aJJO OTpIIU a -
TeJlbHOe BJIHHHI1e Ha 61O,lJ)KeT npoeKTa. HarvI cJ1e OBaJIO BOCnOJIb30BaTbC}I
YCJIyraMl1 KOHCYJIbTaHTOB, KOTopble Cnel{lIaJIll3JlpyroTC5I Ha 3proHO IIIKe
paOoqero MeCTa, 06bI 113yqIITb rroTpe6flOCTli 3TI1X COTPYJtHIII(OB II cnpo-
eKTMpOBaTb ]lJIH HMX pa60"lIJfe 1\feCTa c yqeTOl\1 3T1IX nOTpe6HOC1"efi
398 I fnasa 10 I
B npe]])IO)KeHIUIX, KaCaI0ll.{IIXC5I 6y.n:yml1x npoeKTOB ( cTpoKa
Suggestions for Future proj ects). CJle.n:yeT onHcaTb, llTO 6bI BbI
c,n:eJIaJIH rro- J1pyro ry, eC.:"'IH 6bI Bal\-I rrpe.l1CTaBIIJIaCb TaKa.H B03MO)l(HOCTb.
B HarneM CJIyqae CJIe,QoBaJIO 6bI BI{JII01.II1Tb OI(eHKII OC06bIX nOTpe6HocTei1
B rrpol1eCC orrpe)leJIeHl15I Tpe6oBal-Illii.
MOJ{HQ:>IIIlllpyJITe 3TOT rna6JIOH 1)151 ,aOKYMeHTIIpOBaHIf.sI IIfIcpopMaQIllI
06 ypOKax, nOJIY1.IeHHbIX rIpl1 BbIfIO.IHeHIIII rrpoeKTa, TaI{IIM 06pa30M, 1fTO-
6bI OH OTBeqaJI BallIlll\f nOTpe6HOCT5I I', 1:1 He 3a6bIBallTe 3anO.JIH.HTb ero no
Iepe peaJIlf3aUI111 CBoero npoeKTa. He no.naraihecb Ha CBOIO naM.HTb B Ha-
lIe)l(]le, qTO BbI CMO)KeTe 3arrOJII-IIITb 3TOT rna6JIOl-I no OI{OI-I1..JaHHU rrpoeKTa.
Pac4>opMLllpoBaHLlle KOMaHAbl
....
L!lCnOI1HLIITel1eLII npOeKTa
ECJIll BbI pa60TaeTe B parvlI(ax lIeKOll Q:>y,I-IKIJ.IIOflaJIbHOH opraHI13a[(110H-
u
110M CTPYKl}'pbI, TO no 3aBeprnel1111I npoeKTa I(01\rlaH.lI.a HerrOCpe.l(CTBel-IHbIX
ero I1CnOJIIII1TeJIeii nO.llJIeJKIIT pacQ:>op lllponaHIIIO. JIIO.lJ.I1, 3aneplllilBIIIlie
pa60TY I-Ia[{ rrpoeKTOM, B03BpaillaJOTC.H I-Ia CBOII npe)KHIIe }\.leCTa pa60'TbI.
B XO,l(e TaKoro pacQ:>op1\llIpOnaI-II'15I Ba)J(JJa5I pOJIb (lpIIHa.aJleJKI1T KOMIVIY-
u
HIIKau.II5IM KaK c qJIeHa:\fll Ko ..aH,l{bI 11CnOJIIIJ1.re.TJeH npOCKTa, TaK II C IIX
Q:>YHI(UIIOHaJIblIbIf\lll PYI(OBO,[{IITeJl.H III. 110 Mepe rrplI6JIII:>KeHlIH rrpoeKTa
u
K cBoe IY 3aBeprneHIIIO era JIClIOJIHIITeJICl1 MorYT OXBa,..I:»IBaTb 1JYBCTBa
TpeBOf11 II IIeYBepellHOCTll B CBOe" llaJIbHellllleii CYLlb6e. OHII J-j"e 3HaIOT,
tITO 6Y.QYT JleJIaTb IIOCJIe 3aBeprnellJI.H rrpoeKTa, C!\forYT JIll BOCCT,lHOBlll-b-
C51 Ha CBOIIX npe)KHMX l\.leCTax pa60TbI.. OTKpbIToe 11 qeCTIIOe 06I.l1e11JIC C
IICrrOJIHIITeJI5I 111 nO 10)KeT lIaiiTl1 OTnerrbI Ha 3TII BonpOCbI, npe)K.lI.e qe -f
qvBCTBa TpeBorlf Ii I-IeYBepeI-I.J10CTlf lIOJIHOCTblO OBJIa)J.eIOT J1IO.LI:bMII.
ITo fepe npI16JIII)I(eIIJI5I npoeKTa K CBoe fY 3aBeplllCHIIIO ,Ha6JIIO.l{aeTC.H
eme O)1Ha Henpl15lTHillI "reH.lIelIUII}I - CTpe1\IJIeHIIe K 3CThleJJ;JleHMIO pa60TbI.
CilaSIHHbIe, npOJJ:YKTIIBHble 1(0.11 TIeKTIIBbl 3aQaCTYIO np05IBJIHIOT OTKpOBeI-I-
Hoe He)KeJIaHIle rrp0l{0..7IJKaTb CBOIO l)aoo1) B npouecce pa60TbI Ha[{ npoeK-
T01\.f OHJI.l{PY)KHO TPy.ztfLlIJ1Cb Hat{ pellleHlle!\1 nOCTaBJIeHHbIX 3a.zIa'-I I1l{06MBa-
JIllCb 3Ha1.IHTeJIbIlbIX ycneXOB. HeYM0.711IMO rpH.lJ:)'lI.!ee 3aneprneHHe npoeKTa
rropO)KJ\aeT y IHonIX M3 HI-IX lKeJlaHl-le -«rrpOlUlIITb Y.llOBOJIbCI'Blle»-. qYBCTBa
3TIIX JIIO.zten JIerKO IIOH Tb, O.lJ:HaKO TaKoe 3 "lel1JIeHI1e TeMnOB pa60TbI BO
IThlH rrpO.l(JIeHI-UI y.n:OBOJIbCTBM.H COB1\1eCTHOro Tpy.zta B KOHeqHOM Ct.IeTe MO-
JKeT npl1BeCTli K CPbIBY CpOKOB 3aBeprneHI151 npoeKTa. BOT noqervty TaK BIDKHO
He .n:aBaTb JII01I5IM paCCJIa61ITbC.H AD ca1\loro \IOMeHTa 3a.BeprneHl1H npoeKTa,
nOCTOHHHO HanO lllHa5IllM 0 l{eJI5IX rrpoeKTa Tf CpOKax, npel!YCMOTpeHHbIX
KaneH,l1apHbIM nJIaHOlVL PaCCK£l)KIITe l.L7IeHa1\I cBoei1 KO\faH.lIbI 0 B03MO)l(HO-
CTII MX ,QaJIblIeMrnen COBMeCTI-IOll pa60TbI Hat{ CJIe):{yIOll!11l\1 rrpoeKTOM (eCJIli
TaKOBa5I B03MO)KHOCTb LlellCTB1ITeJIbHO cymecTByeT).l1x Q:>YIIKLll'IOHaJIbHbIe
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa 111 apXII1BlI1pOBaHlI1e... I 399
PYKOB0l1lITeJIl1 TaIOKe 1\'1oryr OKa3aT'b Ba I fIO!\fOIIJ:b B 3TOl\1 OTHOllJeHIIII, 03Ha-
KO 111B CBOMX nO.l(qIIHC'HHbIX C 3an.at.I "IM, I(OTOpbIe 111\11 npe,n.CTOliT pernaTb
rrOCJIe B03BpalIleHlI5I IIa CBOII npelKIllfe leCTa pa60TbI.
ApX B pOBaH enpoeKTHO
AOKYMeHTa4
Barn rrpOCKT ycnCIIJTIO 3aBeplIlCH, YTBep;l([I;eH II rrpIIH5IT. Bee 3TO .aeiI-
CTBHTeJIbHO 3al\le1-IaT J]bHbIe COObITII.H. KOTopble 5iBJl5IIOTCH npeI(paCJ-IbI 1
U ..
]lOBO.l(O f I( TO 'IY, 1..ITOObT IICI10JIliIITe..TIII npoeKTa l\IOrJIlI llOCTOIIHO OTTIpa3Ll-
HOBaTb IIX. O,QHaT<o BI I, KaK PYKOBOD.IITeJIb IlpoeKTa, erne ,He rrOJIHOCTblO
crrpaBllJIlICb co CBOll III OO}13aHHOCT.H 11I.
Bo-nepBbI'(, BbI AO}IiKllbI 3aKpbrrb 6IO}])KeT rrpoeKTa II nJIaH OT'-JeTa, 1.fTO-
6bI BarneJ\1IY npoeKTY He npe;t1>5IB..1HJIIICb KaKlIe-TO IIOBble C1..IeTa. ECJIll B p l-
KaX Bamero npoeKTa BbIrrO.ll-I5J.7IIICb KaKIIC-JIlI60 IIOLlp5l.llHble pa60TbI J TOf.zra
BbI llJIII Balli Oc.}J]II{IIa. IbllbIi1 npeJ!CTaBIITeJIb no I{OHTaKTa 1 C nOlJ:p.H,ll4IIKai\IlI
l(OJI:>KfIbI npeKpaTHTb ,[{eiicTBJle COOTBCTC1'BVIDllJ,erO .l{OrOBopa. 1I13)"-IIITe eru:e
pa3 YCJIOBIDI llorOBopa, nOCKOJIbI<y Ta I 1vl0rYT 6bITb rrpeJl.,YCI\fOTpeJlbI KOll-
I<peTI-IbIe rrOJIO)KeIIIUl, KaCaIOIUlleC.H npeKpameI-III5I ero l{enCrrBIIH. 06CY IlTe
C rrOllp.H.wIl'Il<al\lll, 11cnOJIHIITemII\II npOCKTa II AP)'rII!vIII 3aIIHTepeCOBaIIJIbI-
1\-111 CTOpOIIal\111 BCe npo6.7.1el\1 hi, O.CTa.I:OIl{IICC}lllepellIeIIHbI 111.
B xOt\e llbIITOJJlIeJ-IlI.H npOCI(Ta fibl flOTparrl[JIlI HewlaJIO HI)e leHII Iia ,l{Q-
KY leJITIIpOBaIIIIC ILlaHOB npOCI(,Ta, OTt.leTQB 06 113NlCJ-leIIII}1'\, j'POI(OB, rro-
JIyqeHIIbIX nplI nbIlrOJII-IeH I}tf npoeKTa, II IIiOroillI.p)'roii IIHc.}Jop'-IaUlIII.
BbI TaKJKe C06ITIJ£UIII n01JJfIICII ,l])I.H rrJIaHa CBoero IIpOeI{Ta, IIl)IIC 'JKll
....
KOHe1..IHbIX pe;iY T] bTclT(JB npOCh Ta II OKOH1.lal'e.lIbHOII nplIel\IKII IlpOeI{Ta.
EbIBaIOT CII1.yauIIII, KOf.lla npaKTIILJeCKII cpa3Y)l(e rrocJ.le pCaJII13aUI111 flpO-
eKTa BbI 6YlI.c're BbIHYlK eI-JbIIIanOMlIHaI'I) KOl\IY-TO 113 3aIIHTepeCOBaHI-IbIX
JIII 0 TOI\1, nO,lL 'K£1I{I( -III AOKY l'eHI'al\III OHII nOCTaBIIJIlI CBOII nOJl.nIICI1.
KaKlle-TO 1-13 JI.OI<Y1\1eIITOB n l1clHllpOnaHII.H nO loryr C3KOHOMIITb Ba t
Hej\1laJIO Bpe leHII npII nOlrOTOBKe I( BbInOJIHelIlllO 6y.n:YIIlIIX npOeKTOB II
IIX llJIaIfllpOBallllII. <DOpl\IYJIlIpOBKa l\tIaCIllTa6a rrpOeKTa, KaJIeH,QapJ-lhIII
nJIaH, WBS, II-ralIhI ,pearIIpOBaHII.H Ha pIICKlll1 'lHOflIe JJ.pynIe tlOKY IeH-
TbI IvIOryT 6bll"b no.anep)Kl'Hbl JIJtIlilb MIIHIIl\'IaJIbHbI 1 KOppeKTllpOBI<a l,
KOf1!a pe1.fb lLlI.eT 0 npOeKT X CXO:>Ken npllpOL1bI. 3TO 03HaQaeT, 1..ITO B 0Yll.)'-
m:eM B '-I l1oTpe6yeTcH JIer'I(IIii II YlJ:06HbIH .aOcTyrr K TaKH1\1 LlOK)T Ie]-ITa l.
Ca1vlbIM Ha,lle)KHbI J crrOCOOOI\I 06eCneQHTb ::JTOT .l!OcTyn 51BJI51eTC.H C031{a-
HMe B SharePoiJ1t CaJ1Ta apXIIBa IlpOeKTOB. Pa3pa6oTalll'e IIOJII1TIIKY, KO-
TOpaH .naCT B03 1'O)KHOCTb XpaHIITb npOeI(TH\ 10 l{OKYMeHTaUJIIO B KaTaJIOre
aKTMBHbIX npOeKl"OB B ,'eqeHlle OrrpeJ1eJIeHHOrO rrepJI0.l(a BpeMeH11 nOCJIe
u
3aBe!JIIIeHH.H 11poeKTa, a 3a1'e .[ ne] ealeIIJ.aTb IfX Ha C31IT apXIIBa rrpoeKTOB.
400 I rnaBa 10 I
Ha JlaHHOl\I ::rraIIe QeJlecoo6pa3I-IO CL{eJIa.rb BCIO IlpOeKTII)'1O llOKYwfeHTa-
111110 AOC1'YJIHOH TOJlbKO )])151 4TCIIII5I, 4T06bI nOCJle 3aneplllCHII5I npoeKTa B
dTY 110KYI\ICHTaIlJIIO HeB03l\IOJKHO 6bIJlO BIIOCIITb !<aKlle-JIII60 H3 leI-IeIIII.H.
Ha I{aKO I-I'O 3Tarre 10)KeT OKa3aTbC5I, 41.0 caiiT apXIIBa npOCl(TOB TaK)Ke
u
C.TIe,n:yeT OCHOBaTe TlbHO Ot.IIICTIITb, nel)eHeC}I 1..JaCTb npOeKTHOII lIOKYl\IeII-
TaUIIl1 (Ol'OOpalIIIOii 110 OnpeL{e..lIeIIHbIl\t1 I<pllTepl15IM - HclnpIIMep, no l1aTe
3aneplllel-IIIH npoeKTa) Ha tJ;lICK, MarHIITI-rylO J1eIITj' rlJIII .l1pyroH IIHQ:>op!\la-
1l1lOHHbIti liOCIITeJlh. I1pelK,n:e t.lel\.1 nepel\.lcmaTb IIJl11 )'lI:aJJHTb I(aKlle-JII16o
u
l(OI<Y?\Iel-I'TbI co CBoero cep_Bepa, BI-Ill laTeJIbHO 03HclKO II;rCCb c nOJII1TMKOl-I
u u u
xpaIleHIIH npOel{THOI1110KYI\tIeIITaUIIII, npllHHTOl1 H Harnell opraHl13aQIIII.
Pe3epBit1pOBaH e cepsepa MOSS
IIOCI<OJIbI<Y ceiiLJ:ac .1\lbI ()aCCMaTpliBaCr\l Te f)r apXlIBllpOBaHII5I, IIalVI CJIe-
,UyeT Yl(eJIIITb BIIll\lal-Ilie 1-1 TaKO IY Ba)KHO IY .HonpOC)', I<aK pC3e.pBllpOBaI-Ille
cepBepa MOSS. C03J{aHIIe pe3epBHbIX KOnII}r n03] OJ1 eT 3aclpaxoBa,..bC.H
OT IIOTepI111aHHbIX. PaHO 11..1111 n03)1110 I bIil KOl\.fITbIOTep )'CTapeBaeT II
BbIXOl{IIT1l3 CTpO.H. Ho c BaIIIII llll{aHHbIMII1\1oryr rrpOl130MTII II ltpyrlle IIe-
IIpI15lTHOCTII. B lfaCTJIOCTII, B 3.QaHJlll, rL{e 1-Ia-X0;1.HTC}1 KOl\ITIbIOTepbI, MO:>KeT
CJIY1JJITbC}I nO)l{ap IIJIII 3aTorl leHlle, Q:>allJIbI C B(l)KHbI lll J1.aHHbIMM MOI}'T
ObITb YlI.aJleHbI IIerlpCLI:Ha1\lepeHIIO If JIll B pe3YJIbTaTe caOOTIDKa, BalliM KO)'1-
,,-
IIbIOTepbI MOryT ObITb Y.Kpa.aeHbI, He rOBOp51 Y)Ke 0 l\IJIO)l(CCTBe .l(pyrMX MeJI-
u
KIIX 1-1 KpynHbIx HeIlpH5{THOCrell, nOllCTeperalOll1llX Bac IIa K(l)K O -Illiary.
<DYHKLl.li1li1, CBs:l3aHHble C c03AaHLt1eM pe3epSHbix KOntll , 8
OCHOBHOM BblnonHSHOTCfI saWV1M ceTeSblM aAMV1Hli1CTparO-
pOM. BnpOyeM, YTo6bl YAOCTOBepli1TbCS1 B 3TOM, Bbl AOn)f(Hbl
06paTIt1TbCH 3a pa3bs:lCHeHiltS1M K caMOMY ceTeBOMY aAMli1HIt1-
CTpaTOPY.
KaK II B C.lIYlJae BCex OCTa.lbHbIX cepBepHbIX IlpO.n:YKTOB I{01\fnaHIIIf
1vIicrosoft, B KOMnJIeKTe c MOSS TIOCTaBJI5IeTC cneUIICL1bHa.SI yrI-IJIHTa,
u
npe,n:Ha3HatJeHl-la5I ,LJ)I.H C03L1.aHII5I pe3epBlibIX KOIIIII1 II0pTaJlbHbIX H acco-
UIIIlpOBaHHbI nOlI.tJIII-IeliHbIX caHTOB. I1epeil.aH Ha Teb-cTpaI-IlIUY Central
Administration (UeIITp yrrpaBJIeHIIH), lL(eJIKHlfTe Ha BKJIanKe Operations
(OIIepaQ1III)" 'IT06bI OTKpbITb O.n:fIoll -IeHHYIO cTpaHI1UY (pIIC. 10.13).
B rpyrIrre napa leTpoB Backup and Restore (Pe3epBllpoBallMe II BOC-
CTaIIOB.I]CHlle) llleJIKH rre Ha CCbIJIKC p'erform a Backup (C0311aTb pe3ep,B-
HYIO KonIIIO), lJTo6bI OTKpbITb OJI:HOH leHHYIO CTpaJ-JIIl.{)' (pl-IC. 10.14), KO-
TOpa}! npeL\OCTaBJISleT B031\IOJKHOCTh C03,l1aBaTL pe3epBIIJ>Ie KOIIII11 pa3HbIx
qaCTen nopTana. 06paTIITe BHII faHIIe: eCJIll BbI )7CTaHOBIITe <pJlaJKOK Farm
(COBOKYIII-IOC-rb), TO 6YLl)'T C03J(aHbI pe3epBI-IbIe KOnJlll cpa3Y HeCKOJIb-
KI-IX t.laCTeH nopTana. KaK aJIbTepHaTllBHbIll BapllaHT Bbl !\IO)KeTe C03,l(aTb
v u
pe3epBIIYIO I(OIII1IO TOJIbKO KaKOII-TO onpeIleJIeHH0l1lfaCTI1 rropPfa.rra.
KOHTponb pe3ynbTaToB npOeKTa (,1 apXV1BV1pOBaHV1e...
401
_,.:. a<.« J' ' yo .
;- . ':at.. Cft' It'.rw' .v. t ('!titi I H . . t
.!;! C 'I h-..J! A :.1in: :(."t;.-:;
J" <-. "h.n,. ."
v..-.I' ... Ope ations "" . 'a . . ,::.:. .', .,=. . ... ; . :. : . . , : ' .. ::. ' '' :. ; : :: ) . . ' , :: : " . ' : ::, - . ::, ' :: ' , ':: . _ : . _ : . ;... . :: ::. : . , , :: . i . ' . : _ ; f : : . . . ; ::, ':: :: ) : : : . ; . :: . ; , . : . . : 'r L T' : . , ;-- :; . ; . , . . ;' :. :: ; . ' : :. : : ::. t . . . : : . : i . : . '. .; ' : - . ' , : ' .;. . . ' f.:' ;';:':. : ' . ' . ':. . _ . " " : : ' ' : ' " ' " ' ' ; ' " : . :' t ! i?
l<". & ; :.' ;: i ! ! 3:; .... . -": s. . .: -:;
j = . . ': :-: ; . , 1 . ; mo..'''' . --- .. "C . , "'_ "
. ...-.........1'...- . . . . .. :' . . .:-: .
MX : J: '-=-' - . ! _!. .. <n:.i E .::.-
r : :::::;' f';'_
;mE
... iliL-:-:.:.. ""u
:::U; ':
:.
: It
.
M
. r u:
-- :.
f!d vM:""
: ;.ttCot.
: . "»1 "'_
':::::" ...,: '-:e ..
. : -
J " , W .....- '&
--: ..=:.. -
;;;''' :-.
.,-:. ..... .a
Be ..
hV :':$('........,,"".-... ...""""....:.
:: MffiW ! J:
>.... ..........,::.:::.:........:....
i.,, @t ? ?=Ah r'"
. .<' ..':.x!i::¥.c.:;.o('M.....
1: ;
:: x. ........ :.::
::::-; i :!
X::.. :;.J'.W-*
"..0""'" :-).;..: ._ .. r.
.
, . . a,fJ ..
:&!?; :c
' .' rw-""- ) 'Z(".«.!
..
.:::. ,......X) :l:;.
.p ) 1$. $= .
.# I :
. .. .
",
- . ) . , ....'"
. 1If4l. ""''Tt'J">' ...,. S"'..
""-
n.....o; , Or t ,..h'""
COrrurtty c..:n;;-;;; kIn
- ..........
-;:.:::. .
: ... :-: .:.
. ::: .: :<
. .v'
· '. W'!4a:. f
· 'x .. '_Ie ...re
. 'II' ...
'- 'fI"
Qo t--rr;,
.' .7::1' _. ,
. .t ":Ie"
!.
. u._. __. .....
1Iak ani ar.tarr ::. :
. m .
--.. ..... "":::::
.. ::
"a . -.:; t',:,
· . 'l.t'lr
0«1...
"1.':""" ..;:-
. .v1,;:fMt: ,
. 0« (1;;:10"
.«U nM
.!.."
«.
· 33Q,r. "".-: ,or:ta- a"....:c
pn
L 1nO
..;...
._ .;J.;'"
.-- . _: : -. - .':.,
. ....-- -.;.;.. ::: -..
- . .___..:-: f g:
. " . n, - 'IM..r..., :;.
.o.t enfttar : : ::.
,,-.. n:=.:.: :::: :::-=
: :::.:. :::. .;-
-. .. -.-.. -
-..--... ...-......
. -:>f::#.J'. :K " «'f
· :Js
c ");-
;'y",,- ., ';
.. 'T =- "
· -: . - -c-
. uVeA" '1TI
. .. ..-.s
. l'tI gr..uan '.
::":::.:: t:i
.. ,,
... .,'" ....&
· I"W.ci::.- ' ...
.. f'N(+"'eo:M.I, :"Nr...t
J:$. 'IIIt...'"'S
,.. ,,=
t'W\<Jl) '''ST
PUC. 10.13. WelJ-c/nl)lIILUl a Operations l eJllnl)a ynpllB.i1el-lll.R JvfOS "
C ClJu'i E A ':rniztisfl'.-,'tun
; . : : ; .
f::. ... :: j,jjG l ?;::0..: :;. ' '''')'''''''? .."'' ... ,. . ",- -.;- . :: . .. .....::.::.. .:. .c. · = :: .. ,
'WNt( . ." "' ..(, "'1!o"' :oJe; ;u'. '" : _ _ ' .. . ., . _ : w u.,;cr, --- ja. .-=-- iEF
.. . _ i=r :.!; Yf t . ; . . ' r ri - . -ria.:.t. ""..ct..- Hff '.Jt oCt.v1 1' :JI' ....';Jkx--s g,
_ -=t.,'f :'..'. (um-...:'.O' ..:tI-J.s:..:.. ,w.,t. !£
; -' "om\<- -: r ___0 .. - ... :. ..........- --- --- "'''' ..''':: .. . -- I
t. -..--- , - - .... _:; .. -..-..- .. :a : _::*ft'-= I.
w....,__.. ........ ..,..... .; r .#. '2!'.J!I al_ 't14d..'-J . t4..1. I"C"C: C.I."'C ,t::.n-."",= """, }j
; i 1 r """" - - ! I &o: 5e:J _s--=Str g l ' . . ','
::1 1 .:ii -i i*.'i :; ' . :!r -" , I! . "" u :;'UW) .... a.:..1"U""d-'
WJ' 'w -$' ' r.: " ::; r tr«f"", -c .r ' ......:I;'» -::. . f.g. o:n:'-,1l.:t. (#'(Iri. (t /q"
: iJ.ji , ; . -.of .
»: ";- -- -' ';;';';;;;.i.: :: jt".! : :':..as. i :ii ;a__ '.::: : . .:IC . - . ::" . ':'::' :'w - --........ -=-::t- . ';.,' '.. q'Crti ....-:: ' .:":'-.. «:: m-"" ...
"' "'5:-.,=.m;'IN .m . ";: r".M".__ r ...' ....-". II :' )fqf_ ... WM
:;:::5 j x ;' :'C1t f ."J,oS. '1.;4m-lJJ& ......: "'u)trt) ...
j..''') J''''''_.;;,{ .z.! ..
. ..... -=S::. :'O;:;U' - -.. - .: :;:; _..;...:.----::::;:;;;;. " ...:-",,:';:;'i:;: L
..=..._ --': =: ::"-: : ::" .-.._:u" " . u !- '*:"- ..... ..
Pue. 10.14. C7np(l1-tuu,a Perform a Backup (Co30amb pe3epBllY1O KonlllO)
YCTaHOBIITe <pJIa)KKII B03Jle Tex t.lacTen nOpTaJIa, ,pe3epBHble Konl1l1 KO-
TOpblX DbI XOTeJII16bI C03.l1.aTb, a 3aTe I ll1eJIKHI1Te IIa I<:HOITKe Start Backup
Process (Haqa'fI> rrpou;ecc C03J{aHJI.H pe3epBI-IOH KOJIIIII). Ha 3KpaHe' no-
}lB.,ITCSI cTpaHIIl\a Start Backup (I-IaqaTb C03,n:aHl1e pe3CpBI-IOll KOnJIII),
npCl{CTaBJIeI-Illa51 Ha pIIC. 1.0.15. 06paTIITe BHlIMaIllIe, lJTO IIa 3TOll CTpaIfII-
ue nOKa3aHbI KO lrrOI-IeIITbI, BblopaHllble Ha III JI.H C0311aITllH pe3epBHbIX
KOOlill (rp)7IlITa Backup the following component), TI1IT pe3epBJIOrO KOITII-
pOBaHM5I, KO"T"OpOe \lbI XOTIIJ\i[ BblfIOJIHIITb (rpYIlna Type of backup), a TaK-
JKe MeCTO XpaHeI-IIIH pe3epBHoii KOfl1-IJI (rpyrrrra Backup location).
402 I fnasa 10 I
.-- ..4...._..________.......... -.......... _...-.....___.._______......-.__
'I I Ct"tttf.Q! A 't\tr ;k.n . .. -
.:-'r ;, ;, - . :;:I::"',:: .mF: . 't2 ;iJ j1e ' .;%i 1\ :. . r:: r ' i! mr;- I / ;: : '
: 3: :> :t : 0l'. + .... :: . .:.
. . - :: T: _ '/ ;:i .. L._..:.. (_ --.. .. -.-.."'_. - - .- -- ...- . ..-. - ,
" -_ . (CC,CfiCo C . s: :> ':::
!. . fi ) «J( - z. -=:.. ...... ! - ' I '
: .:; :::::.: . T)'pj'tdlJ.ll':he ..,;. . ........ . . ", , .
. .. ....,.,.C..". ... . ...c'f\t'""P:'t« ,.))t?VNt. :c fJl,'
Ac-:.,u."'" · "\j. .. f ..*"II:It.:I:. r
· \S).¥t::"" "«:(O't"!.'1 w.1: i "
I
j 4I
.; :=...............::;';Y:, :: :::::::::: f'IcL"""
t : . :;:: A .; _ . t:«hc.fOC( f)k". ..,)Cot ..
.; ' .C*,X'II''''2''' _''''''MIC"I ' No "")wJ\-c-.')C
-....-.....- _.._- .......--.-
m:-:-:...........
:... ,.
A '.
. .
.
wc;...r:
C'ft.. ....... ;\;:.W,...
...
.:: i .1-..-. nM
Puc. 10.15. CmpaJ-luu,a Start Backup (Ifallamb C03(]a1l11e pe..1e/J{Jllou Konuu)
I1HKpe1\felITaJIbHOe pe3epBHpoBaHlle OTJlIILJaeTC.H OT TIOJIHOrO, IIO-
u
CKOJIbKY B 3TOM cJIYLlae C03,lIaIOTC}I ({OIII-III JIHllIb )f3 lelleHIIII, BbIrrOJIHeH-
HbIX C lv101\1eHTa C03 aH)UI nOCJIe,l(Hen pe3epBHoH KOnJIII. TaKllM o6pa30M,
CaMaH IIepBa5I rrOJIyqeHHaJI BaMIf HHKpeMeHTaJIbHaJI pe3epBHaH I{OIII15I
0Y,l{eT npeJlCTaBJI.HTb C060ll IIOJIHYro pe3epBHYIO I{OTIlllO. HaqMHa5I C 3Toro
I"
l\IOl\1eHTa 0Y,l{YT C03,Z:laBaTbC5I pe3epBllbie I<OIlIYII JII.llIlb BHeceHHbIX II3l\le-
v
l-IeHMI1., 1.JTO C3KOHOMIIT BaJ\.1 HeMaJIO Bpe leI-II1.
IIpH C03,UaHIIII pe3epBI-IbIA Konl1M IvlbI peKOl\lell,Z:lyel\1 Ba 1 IIOJIb30BaTb-
u
C51 leTOlJ:OJIOrIleII YHllBepCaJIbHOrO COrJIamellli5I 0 rrpJICBOeHII11 1n.leH
(Universal Naming COIlvention - UNC). ,l{orrycTliM, y Bac IIMeeTC5I
u u u
CIIeU:llaJIbHbIII cepBep IIJIH YC1"POIICTBO BHelllHelI IIa II5ITII, npe,l1-Ha3HaQeII-
Hble J1JI5I xpaHelIII5I pC3epBJlbiX I<orrll i, - CI<a:>Kel\tI, Storage Area Net\vorJ<
(SAN) I1JIII Networl{ Attached Storage (NAS), - C KOTOpbIMlI aCCOl{IIII-
pyeTC}l HeKoe COB leCTHO MCIIOJIb3YCMoe IIM B NetBIOS IIlIl! B Common
Internet File Systenl (CIFS). HarrpM1\1ep, )' Bac eC.fb NAS rlOJl H£13BaHH-
eM CorpNAS, B KOTOpoii lIMeeTC5I nallKa, COB IeCTHO 11CI10JIb3yei\f KaI(
BACKUP. ECJIII BbI 06JIa,n:aeTe npaBdMlI JI.OCTvrra K 31"OM nanl<e, -1"0 lVIO)Ke-
Te BBeCTH UNC-HaI1MeHOBaHlfe \ \CorpNAS\BACKUP B I(at.IeC'TBe pecat
r e 6y.n:eT :\.paHIITbC5I BallI <PaliJI C pe3epBHoll KOJIHcn. Bbl}lCHllTe Y CBO-
era ClfCTeMHoro a MlIHIIC]"paTopa TOQHOe JIa3BaHlIe cepBepa II nepeqeHb
u
IIMeI-I, COBl\leCTlIO IICnOJIb3ye lbIx B Barnell KOI\lnaHIIJI.
II1HorAa COBMeCTHO 1'1CnOnb3yeMbJe Ha1'1MeHOBaHIlUl 3aKaH'-I1I1-
BaIOTCS1 CLt1MBOnOM Aonnapa ($). 3TO n03BonS1eT CKpblTb co-
BMeaHO tI1cnonb3yeMbl pecypc, II1MeIOLll1'1 CS1 B CeTLI1. 3Ha 3TO,
Bbl o6ner\.fLt1Te AJlS1 ce6s:t 3aAat..ly C03AaHlI1fJ pe3epsHbix KOnll1 .
Pe3ynbTar C03AaHII1f1 pe3epBHbix KOntl1 B 3TOM cny....ae OCTaHeTC5I
TeM >Ke - npoCTo COBMeCTHO Lt1CnOllb3yeMblV1 pecypc 6YAeT He-
B1'1A1'1MbIM AJlfl Tex, KTO He AOJl>KeH 3HaTb 0 era cyllteCTBOSaHLi1I11.
nOMH1'1Te, ....TO ecnlt1 Ha KOMnbKJTepe YCTaHosneHa nOKaJlbHaS1
CLIICTeMa 3aLllll1Tbi Aoayna (6paHAMaY3p), snOIlHe B03MO)f(HO,
'-ITO OHa He n03BOJl1l1T saM 06paTII1TbCs:1 K COBf\. eCTHO II1cnonb-
3yeMOMY HaIl1MeHOBaHtI1lO, accoLlll1lt1pYlOl..L\eMYCS1 C 3T1I1M KOM-
nbtOTepOM, '-ITo6bl npll1crynll1Tb K C03AaHII11O pe3epBHoV1 KOnll1111
I KOHTpOnb pe3ynbTaToB npOeKTa \11 apX\I1B\I1pOBaH\I1e... I 403
Taro Lt111i11 lI1HOrO cpati1na EcnLt1 Ha KOMnblOTepe yaaHoB11eHa
CiI1CTeMa 3a II1Tbl ,QocTyna Windows II1nV1 KaKO -n1l160 APyroi1
Sapil1aHT (Hanpll1Mep, McAfee), TO He II1CKIH04eHO, 4TO Bbl He
CMO.>KeTe «060VlTII1» 111 ee. B AaHHoM cnYl.lae saM npll1,QeTC5I 11111-
60 nonHOCTbfO «3arJlYWII1Tb» 3TY CiI1aeMY, nLt160 YCTaHOBlI1Tb ee
TaKII1M o6pa30M, YTo6bl OHa n0380nflJla saM 06paTII1TbCfI K CO-
BMeCTHO Lt1CnOnb3yeMOMY HaV1MeHOBaHII1K).
Ha pl-IC. 10.16 nOKa3aH pe3YJIbTaT npouecca C03.l!aHM.H pe3epBHOH KOlllIH
( . IIJ.f :'):. !t . ::
[, I ;.. 1[ ! 1 11'. 'iliri; .. 1 : ;i .mijj tt ". ..'.; ,r:.:c '_ :i' :;: .:';
: : =: ;::' .-: , ; -t.v-:- ?"'""""","':"
. ..>11-.'1
"-.ctI .kU _. -:...- \:10 :::.. .-.tvo-.
:: :-;:+J.: i' '_ F F i : -=- j¥ )..-. .. .. ; ;:;:-: ; ::::;;: . ..:., _._. :.-.-
.. ...... I:\el .,
. . . _':t:0 ."" ." m.' . .._ :::== .._
,,:xr '1=;. t" -:: . -;"'-?".....:: 7'w .--.... rk
fI _ mt ).:::. I'I.:V
$ .._ :::; ''':-:: : .. -
:aI . :; '- :: "....
.: ; f -= ".c
;= ::;:_ I-
i 5 :{".
.:- ..2 ",,;:;;:r:- :" _"' 4:314 -......c.. . :I> __,.tl.. ...,.....,. ,
c . _ i ' _._- .......__...._......_-_._._ ;. = .& ; ; M...;. = =-.: :
. . .__ _ - ... . !t-: Jflf.::.<<:&:::..
" ,,"':'.C E:::::: ""'"
"'-'3'0: $f h:
............. U__ _'
$: .:;
........,...: .
tl :: ;
""" .........»:.
:
. :
tT
...... . .. ..... .;;.:::_:.::::.: __ . ::.:;; . : . ''': i.i:.-'' :
Jr:;;1L=:.:::>-= TIfi:::i:" .... ".,,: gi ' - If
-;;-
i{
.. :
f
t! ::.
/.
'n : ":r
-
,U..:f'W'
. "':': !'.
:' _I
.'..r: -J."""
t;:X<
T:J ::.,.
:0.-
'-" ,j
)o(..., ':':':, ::>:'t
:
.J
...1
.
Pue. 10.16. CocmORlllle Ilpou,erca C03aallll pe3ep611011 KonlLl1
npa3AHOBaHi1e 3aBepWeH SI npOeKTa
Terrepb, KOr!{a Barn npoeKT IIaKOHe -TO ycnemHo 3aBepIlIIIJIC.H. npo-
u
eKTHa5f 110KYMeIITal.{ll.H rr01\.ICmeIla B apXIIB a )1eIICTBlle COOTBerCTBYIO-
w:ero tI.orOBOpa (HJIII .l!OrOBopOB) rrpeKparueHo, Y Bac eCTb Bee OCHona-
HH.SI OTnpa3JJ:HOBaTb CBOll ycrrex. BhI II Barna I{O laH,L{a IIOTpY,L{I1.1IlfCb lla
v
CJlaBY, II ,3TOT caMOOTBep)KeHllbIII TPY)1. npllHec yen ex Barnel\IY npoeKTY
n pa3,l(HonaHMe 3aBeprneIIII5I npoeKTa - 3TO crroco6 cpOprvlaJIbHOrO nOJ{Be-
.n:eHIIH qepTbI no}]; BamHl'vf IIpoeKTO I. B XOl{e TaKora npa311HOBaHII5I BbI MO-
)KeTe ny6JII1QHO rr03.l1:paBIITb BCIO CBOIO KO 1aHl{Y, a rrpll Heo6xo,n:HMOCTII
11 OT.n;eJIbHbIX, oco6o OTJIII1.JWBIIIl-IXC5I IIenOJIHMTeJIeH npoeKTa. OneKYH
rrpoeKTa TaK)Ke L{OJI)KeH CTaTb aKTlfBHbI f yqacTHHKOM 3Toro TOp)KeCTBeH-
lioro MepOnpH.HTfI5l. He 3a6bIBaHTe, .QTO ycnelliHoe aBepIIIeHHe rrpoeKTa
.HBJI5IeTCSI O,l(HlIM H3 cpaKTopoB, KOTopbIe cnoco6cTBYlOT cpOp lflpOBalI"1O
BarneR l{eJIOBOH penyTaIJ.lIII. IIocTapaMTecb CrrOJIHa BOCnOJIb30BaTbC.H Hl\f
,llJl.H nOBbIllIefIII.H co6cTBeHHoro Beca B rJIa3aX PYKOBO.l1CTBa opraHI13aUl11i
u
11 BO MIIeHHI1 I-ICnOJIHllTeJIelI IlpoeKTa.
:t:
H
'HjH¥:
m
__..i
'l.i.
.Ef
tiL :i
;i:
L C
;::_
:
:
i.h
ir
'H
: D:
t
;ld
.
; :;:j _
;.
m
:.
Pl!.
.rg..
_
Q
P
.
.
#.Qy
cJo.
9..L#J).
9.
_
i2C 0.9 - 71
30
2;
- -..-......... ..- ---- ....... -.....-. ....
:-._:
:;:;; 1 .0 96 13
2
}f.l:
J.:.
. _..... 0: 91.. .9.
....
:.::
:.:
1-2. 74 17: 3
':-:H
E ...... ..--...---t..--.. --.--+.....-..- ....
...-
-..6...-.. 1 3 71. 0: O.
::._:;.;
; . ; 1--' j-
:/
:'
:i 1.4 75
1:
: _
Jr
J 1.5 55; 3 1 3 .
.
ill :' =-.fS--.....-1!6: fl-
f
I
=
jJ(Jj1 1.i
133
7: 14:
- - 1.8 207
- 2 15:
.
..:-........ - ..-. .... ..__...._ ...,..._ . . I
::1-2d 1.9 154 4 111
J31
_"2
.Q"'-""'''''''2"1j: -----=10 i .......- j3';:
=
'
;:1
_ _22 255. __ _ 4j 23!
}l5
: 2.4 276 5: 17:
.__
...-.-- ......... ..............._.. _......._............... I .
.I..-.-... ...__.
_
:
1
+
2.6' 130' 2: 21i
:.:-:.:-
..."":
. -- .............. - --.. - - .....;.....- .--...."':.-
11J _
.8 _J21: 1_. 4Q:
lltli _
..o_... ......119
..._
(r.._._.
: _
:J
H 3.1 110' 0 8
Jr
I2 -"=74 j -.-0":.".-..'( =
. ....1:
g 3 4 37: 1 : 3 ;
)12H 3 6 L- 29: 0 i - 7 r --
.. --.- ---....-...-. . ''!.. ..--.- .....t.-
-.2&g 3.8 . 24- 1 i 2
'
.?:?'>
. .... -.--- . - -....=....... 0"";"""'- "---r-
nplIInO)f(eHlIIe I
nHcaH e
«I» H
Excel
Excel rlpeLlCTaBJI51eT C060H 4pe3BbIlJailHO
10IllHblfi IIHCTpYl\feHT.
B 3TOH IIporpa
IMe C03LlaBaTb 3JICKT'pOI-IHbIe T'a6JIIIUbI II nO.1Jb30BaTbC5I
IIMII - OJ{lIO Y.l{OBOJIbCTDIIC. A eC.7III BbI II!vleeTe .n:eJIO C Office 2007, TO npo-
6JIe
fbl cpopl\1aTllpOBaI-II15I J{aHHbIX pernalO'TC}1 KaK HIIKorAa rrpe)K
e JIerKO.
<DOp
IYJIbI, fIpe]l1Ia3Hat.lelIIII)Ie .l{.Tj}l IlpOBetI.eHll}I BbNI1CJIeHJIJ1, OqeHb npo-
CTO c0311aBaTb, KonllpOBaTb 11 BCTaBJI
Th.
Ol{HaKO TOJIbI(O HeMHOflle nOJIb30BaTeJIII 06paIllalOTCH K 60raTbIMIl
B03MO)K.HOC'rH
III BCTpoellllbIX cp
HKIllfn Excel, He orpaHII1fMBaHCb Ol{HH
1
JIllllIb C03l{aHIIC
1 CTaIIL{apTHhIX 31JeI(TpOIIIIbIX Ta6JIlIQ. (06paTIITe BHI1Ma-
IIIIe: .ABa TepMIIHa - rjJOpAtY.llbl II rjJY1-1KlI,UU - OqeHb '-laCTO IICIIOJIb3YIOTC5I
KaK CIIHOHIIMbJ. B 3TOl\1 IlpIIJIO)l(CHI1IIl\lbI 6Y.QeM J10JIb30BaI"_hCSl Tep
IIIHorvl
tjJYlIKU,UU.) Kpo
1e Toro, IIHTerl)al{I15I ClfOBbIl\'IM cJIY)l{6aMl'I Excel B ped-
JIlI3aUJ11} Windo\vs Server 2003. IIa KOTOpO
1 ,BbIllOJIH}leTC5I MOSS, pac-
IllJlp5IeT HallilI B03l\10)KHOCTII B qaCT11 IICIIOJIb30BaHII5I CPOPMYJI II .n:aHHblX
pa601.Iero JIlfCTa,
rro o6ecIIet.JI1BacT .llOcTyn K 3Tll
1 cPop
tyJIa
1 II l!aHHbI
1
'-'
CO CTOpOllbI l\1IiOrI1X nOJIb30BaTeJIeII.
B 3TOM flplIJIO)l(eHII11 1\lbI paccr\'fOTpll
1 pHJ1 B03l\10:>KHOCTeM Excel,
B TOM 1.JJICJIe Excel Services (CJI)T)K6bJ Excel), ony6JIIIKOBaHI1e l-fa MOSS,
a TaK)J(e BCTpoeHHbIe cPYHKQlIll Excel. MbI nOKaJKeM Ba!\l, KaK aBTOMaTI1-
31IpOBaTb pa60Ty Excel II 06'be-IliHHTb pa60l.flle JII1CTbI, a TaIOKe' llatl.J;Il\1
p.Hl{ none3HblX coneTOB O'T"IIOCI1TCJIbHO IICIIOJIb30BaIIII51 CBO
HbIX Ta6J1HU.
Pa60Ta c (j>YHKU.IIIHMIII Excel
III IIIcnonb30BaHllle Excel Services
B
TO
I pa3l1eJIC
Ibl rrorOBOpll.l\1 0 cPYHKUl15IX Excelll I-ICIIOJIb30BaHMII
Excel Services (C.rrYlK6bl E xcel), 1.J:To6bl npe,l(OCTaBIITb B03Ivl0:>K}IOCTb .apy-
f111\1 rIOJJb30BaTeJJ})
1 npOCl\laI"pIIBaTb .n.aHHbIe Jtl pa60TaTb C HIIMJtI.
ITpe)KJle Bcero, XOTeJIOCb ObI y6ertHTbc51 B BaIlle
1 nOHIIMaHHll Toro, LITO
y Excel Serv
ices, O.l{HOrO 113 YCTaHaBJIlIBael\lbIX KO
1rrOJleHTOB MOSS, HCT
406
I n pli1nO>KeHli1e I
KaKHX-JIJ160 «Kop060QHhIX»- lapa1-lmUpOBQllHbl:t- A.leCln, B KOTOpbIX MOJKHO
ny6JIHKOBaTb .l{aHHbIe Excel. BbI, JIJIll lIPY)I(eJII06HO HaCTpOeHHbIll K BaM
Cl.l{1vIMHI1CTpaTOp ceTeBoro OKpY)I(elIll.H, nO.1/KHbI .n;06aBlITb B MOSS TaKHe
rapaHTHpoBaIiIibIe MeCTa. ITepeH.lIJI Ha cepnep MOSS, BbI6epIITe KOl\1aH.l!Y
StartQMicrosoft Office ServerqSharePoint 3.0 Central Administration,
qTo6bI rrOJIyql1Tb l{OCT)'II K rJIaBI-I01J cTpaHIIIJ;e aJ{ IIIIIIICTpllpOBaHIIH
MOSS, rroKa3aHHoH I-Ia piIC. II.t.
. ........ ..
. t. CI;':1!Ti Acmiui 1'fc! iC:1
:ri A;nt: "' . ..
; __ --.. . I ,"'"..u"" ''';«+0 ". : ,: - -,
'." 6 -. J .: [ !.uJ'9
: . " NDr .J :; ! '" !"
b J .. t . .rcrt
'- ;; .' :" g : = ""-:::-= .k6S.
. I ". -c.>cc peulCIC(OTC :"no.r.
I ;JlltfWoh«"'*-k"
.J I f ..rO'l
4 '1'.: i. 'f.IStf!.
J r'Ihc'"",
Pba ..)
.:I.o1I!C":' 13O-7' "":CO
Sf'" ;S:L - - .
T . .. -__..._. - __
r .. .-....:i - .- --. .- -'_ :;}
. :z
... :1
. ..r_..;;-: .,._r..__.. _.-..-. ":.:. ,,:, ;.;:;,, ;'..". . ..-: i
:. ':1
:":J
.q
;" 1
. ..
: " ':.._. r... ._.. .. . ..«"
"' {8: .
"'
-.-... .-......... --..
" .
So#.: f
'CI t'-:
,. s:..-i«C
.. ,.h
t. 1'W :<6
-......:
..-
a.:
'w Jf
IUS"
..........._.........__ ___-.., I..... ..._.
_......
_r",..:f-C
...!r':1 :.. :;-,
.. . lotCQlwt Lr:I\r'O""" ;: ""='
:>. 1It C «":. o}Jo . :Ii""I
t c'!': .:.-:Sa... r ,'C-
t'It t.!rt 4!f".." Se.r'!ft
..r,6-0 .=...-.: 'j-:r ""'=t'. i" ""
-.t:MIoC) '" .on: 1iO--or-.c"" f "''''''I
".r.foQW) .-C-=: _.e:: '>.r". c .. ::-.
....,.co'"" ;h.t-- $....,..:4-4 ' pf'::" r.
.1
. t
K ";,
"j
Puc. R.I. llepexoiJ llQ ClnpallUUJI MOSS Cel1tral Administr{ltion
WeJIKHIITe Ha CCbIJIKe Add Excel Services Trusted Locations, 1.JTo6bI
BbI3BaTb Ha 3KpaIJ I-IOBYIO cTpaHI1UY, nOKa3aJ-II-JYIO Ha p IC. ll.2.
, ..........-..
I' :-..I1w.r""",. .. .
I J . .: Central AdHurt! trat!on
;:,:.-:____ _: :. () -S " ( -;
li ff= i 1; ;iWi E g:. :-;;& )- f: f .\ J rf rF;ii ;- .;t H i VT. Jk ";' % :" !- : ;-. :i " ; .:i ': A j I ; :. W f ; .:: ': ? m::j [ 1 1
i i :::: Jmm t n. ; : r8 m i nj trativ ..Jask ': :Add cel S. .rv iCE¥s' Irtiste(t Loc_ ti:q.n Jtfh .t' :
t 'r:-h)r_W'''n'..u'{" "",,.,.-. -
itl 9 ' : 1 m wr;:f. . . .._.._......._ ;; f :1 Se.. v e l'\t ;:C lti':' ltc. :::;..::_ _' ; ;... _.. .;.< ':'
-
ss :: kl;:;": ffi .. ...
< ',:r:A : . u. " . . "' .. «' , '"-- ( om I '"" t... . < :". ·
. m ,,#s..Jf m: z.v:..-1 :: _:... _.._...... ,.,;': --: ..- );.;::';:,; '" :.: ; ;. '; : ;;. '.;'.J ..:.".. .....::.. - .. : :.: ;::
.: _ : ":"'A , .JW";:'-'::,;.: A ioncd Tn
Ii J < >'»;:c:'Z :1illt::;t ..x-:, .
. i"%. _:w r . ./
. - tM' W _ -:F: - rt _ _ _._..__..___.. . 6/ . . : t
_X:..;. .....::... ;w. $ :: « r.J , Out: D.1te
;" V..#i "t: ".sociate-d S -rvice' .......-- :::::;
:1 wt&i *
_ . »W ::- ..... Sy tem T. k Yes''':::.: ,
... . _...% i; :: ...__......1116__...... .. - ....... -. .........._.. ;; ; .._._._,;,,;, ......I
M e .-;...... .:.: .»:.:.m s . fl»
i ., ::j'3: lf ; %:;r j (r « fo! !20CJ6 2:C'" PM !'tr' 1-E:.:. eli\ocrrrf9J" ::r.:<
*f.""' $"::t... ... .. ...::,-. l ._...LL_..I t Ll .1':iII'-- 2 ,..... F .... L. ...:c- :'\&.tA t ..:.....' .6...:-........
.::} wg ...........::,d t : :. 1:::'::: ' Mt <L'UO'r."..I.e ogo.w :'" h ufr .""" ;L.;.: ..,..r..u--ert
.:»:. -r.-v:A z..::--.. :.x ..:: :
.<:::::: A " S:= :::. k: -.;':
.....-..- ...
.:.. \ 1
!
):-:
--::m
.4"..._ . _..:;';"<1-
. .... _.. '-h : : _
, .. .... ..'
..:....f.-
. .. . .
.... .........--.-..
... -.... . ' 1
. :j:i e .,::)
PUC. 1l.2.lIo6aBlleHue lapa1tmUp06a1lHbLX 'teem Excel Se1vices
I Onll1CaHlI1e CPY HK 4 111V1 Excel I 407
III.eJIKHYB I-Ia CCbIJIKe Add Excel Services Trusted Locations pHl{OM C
3arOJIOBKOM pa3,UeJIa Action (L(eiicTBlle), BbI oTKpoeTe cTpaHI1UY Trusted
File Locations, nOKa3aHHYIO IIa plIC. IT.3.
2r.y+.i ':tTV'\:-:::; AC1t':";ir rat:.:cr.: , 5
. ':, : Sharc.?; 1 SE:rvk.es Adrnini!; tr :)ti n Shar ciSe!"vic{;s i
l iirlf! "= = : rl I ;'." 1 :f i "'''';;' 11','
. !1a T.r te FII lOC; . lon .)F . i i m1 u",, gf.", ,,-
! n ..."=:'Z:::::: "':::<' :: - ;';'.'" !hr.; ts 1& d :..:cel2007 W"..dOO\)k t :tX.&'Jn5 that you (Q'" ' lrus.;,wr.AthY.
h :: .'. r r H . ExCfol Sa'VIC Jo:r,ie r :.ats tc 0Pf0 Hes t."'Wtt lYe ,..x :!t.3-!.j I1"a cne .;$ .ne t:vsud k .
.I :t ;: \ l : " " 2: ; ; " <.. "u_"; ""- "'-"
.......m $""""""""&.- '''u, _
*:_' .': :;' ; ,; b-;_¥'::-
.........v.........wl« ....- . m
::....,& ;. b..... 1P i ...
.......X:- ... n...."'>.: ...;.....
ili=i 1 it*..d J >-': ;:j'm
- <::'"
B:=:"'u .......................... ..,....; ;.
XX'" ..... .::;;' :...... : ... :"':-'; -
--
Puc.D.1. CmpaHuu,a Trusted File Locations
OKa3aBIIIMcb Ha 3Toll cTpaH1llle, m:eJIKHIITe IIa CChIJIKe Add Trusted
File Location, l.IT06bI norraCTb B KOHetIllbIll rrYHKT I-la3I-IaqeHM5I - CTpaHII-
flY Add Trusted File Location nOKa3aHHYlo Iia pIIC. IT.4.
B l(aI-II-IOM CJIYl.Jae MbI ,l{06aBI1 1 CV!pec Bcero nOpTaJIa MOSS. O,l{HaKO
B peanblIOM npOI-13Bot(CTBeHHOM OKpY:>KeI-IMII II0J106IIOe pemeHlle MO)l{eT
OKa3aTbC.H He caIvlbIM YJ{aqHbIM. Y Bae l\10)f(eT B03IilIKHYTb nOTpe6HOCTb .l!o-
6aBIITI> B?\feCTO an.peca Bcero nopTaJla KaKIIC-TO J1])yrlle an.peca. L(JI5I 3Toro B
rpynne napaMeTpoB Address (An.pec) CJIeJJ:yeT YCTaHOBIfTb OJ]JIH 11:3 CJIe,n:y-
1.0lQIIX T,pex 11epeKJIIOQaTeJlei1 (Cl'vl. pRC. TI.4): Windows SharePoint Services
(CoBMeCTHO I:ICIIOJIb3yel\la5! nalIKa Share Point); UNC (Universal Naming
Convention - YHMBepCaJIbHOe COrJIarneHRe 0 npllCBOeHJIM II feI-I) - :3TO
COBMeCTHO HCnOJIh3yel\'lbrii B ceTII pecypc Windows (CV!pec SToro pecypca
BBOMT B CJIeJI.YIOrn;eM cpop!\laTe \ \lLI1tR_CepBepa\ll.t11.R_COB'tlecmHO ucnOJlb-
JyeAtOlO pecypca); MJIII HTTP (JIlO6oll aapec HTTP). B ZIaHI-IO f nplfJ\<lepe
MbI BBeJIII URL http://PMServer, lJTo6bI YKa3aTb Ha BeCb nOpTaJI KaK HC-
TOqJfMK rapaIiTlIpoBaHHbIx 1\leCT, II BbI6paJII1 ne,peKJIlOtJaTeJIb HTTP.
IIpe,l{nOJIO)KIIM, 1JTO BbI He XOTJ;ITe npe,l10CTaBJIHTb BeCb nOpTaJI l{JI.H
Excel Services (CJIY:>K6bI Excel), M J{onYCTI, 1l\.1 qTO Y Bac eCTb no,n:qII-
HeHHbIM (HJIII BJIO)KeHHbIH) cai1T, KOTOpbIil Ha3bIBaeTCH PMs. BbI MOrJIl1
6bI aKTJ1BllpOBaTh Excel Services IIYTeM BBO.l{a _HTTP-CV!peca http: / /
PMServer / PMs T.e. YKa3aTb al1pec nanKI1 PMs, KOTOpaH HaXQ,n:HTCH nOli
ynpaBJIeHl1eM Windows Share Point- Services.
Ha pIIC. IT.4 TaK)Ke nOKa3aH Oqellb Ba»CHbIll rrapa leTp - <}JJIaJKOK
Children Trusted (BJIO)KeJIllbIe pecYPCbJ). ECJII1 naHllbIll <}JJIaJKOI( YCTa-
HOBJIeH, TO JII06ble ,l{OqepHlle 6J;16JIIIOTeKII HJIII rranKH, C03lI.aI-IHbIe BHYTpl1
TeKym:eil rraIIKII, TaIOKe 6Y.l!YT npe):{OCTaBJIeHbl B pacnOp.HjJ(elllle Excel
Services.
408
npll1nO>KeHlI1e I
:t
r -.
..".. ....... ....................
.n . .. . . ,. . .. . : . ' . .> . . . ' -=- }: ml
I.ttcs... ...:::::r
r:.a. -.c v,t..- .. ;"c.Q<"z (!!8'0C6 ' ::; ;:'"";
I _ _......... __ ,;: __.n'
Inc .....-::: :;;;..: ..£::';:; : . _u......_
.' $'"qq- lII' '::';:':;::,: :_,-
- '. . ',N.,'..
. CI. ::::'::;; ';' /
L: r H!W : E>.m J . mu .;-: .
; 'n"'U', -;;": ;
:. T;-w.t " ,G,; e-..
; . 1- )gL .
.-::::.::::::
;L I J . ........ . :. .s:6"; 4 ,i S.;
; - :' l
1. : ,, : :. . . . t . . : : : : ; : : : . : . ' : : -- : . . : : ;' . . { : : : ::
;.: .... ': . . . . . .;? .; . ". . . r _ ; . F , ' : ..
. ;):.:::: . --,--..
_ $H.......... .-::.:.: : ,........... ....... -...
: r.....-.,...... "'t >! ,.,.....,
«"..u: tx::eMOI: :1 ' tr..:t 144 :I: t;J;?(.
..- ov.. r.:,.,..:t.t ;,l n;:r. ... ;:
f ... .,. ....:::::::
"*i.""'--""x>.H:9:=-- I:-..xd; " ___, ;;
.. j__ ..,.,... _.......c- . ___'- - -. ;:::
"' nwc.A "; . . ': .: ;';::.' . _ ..::
:-: ,ot___3'fot ", ......c,w""";" r.dtI'>c-;. : ::
' e:'Arort:n 'Pt'D2,.-r .. .. ;S .;
. (t2"': »;I> t .I4b ." 2ao:> '!Y(t« ;;
". i ri " ">n: t .:.. ;,: ::::::.,. ;;
. ",.IJt..-:.. ., c -.sc«SoefI(4' ... t. c.) " .
. .t::t1' ::. ;) .,. 'W-.:», ,,_.,...«'Ctc(.
'. :: '.: ;:-:';': --:.: . . .
",,"- n...b.. .. : .._:. ::.:: ..:',::: . .
.f:""_.....__..;ln_ .J " 'II'.pa.....w.{ :
I ?:-!? ...... .. _ ".
:" " .1 , : h=-. r. ':' 'Y...x. ""
r' .-
"""""-,,..,.....,,.,...,.,.,,....,.
... J",..... "..... .-.
::'mmw:=::
.: nm :
:.H ;;;:
.-.........
)oC_ »c.',
S:H>""6M: ,'1---' '" . _,bXI*,<o....,.. .....Ih6.y. ,
-= I"A1IocfI:"'-
"'" .rL_....".. . .: ..:.
{ ::: -
:::-::lf f.
1,. . ....O;_........._
,:< .. (...X.,
.
.-.coj,, b-t:c
; m. " .. .. .J .' _:''';L
: :-:..;v-. _(<'i»"':JI ;Io *,iot .:>4 "":'
: t ;-. _ __ .;: . : . .,
u jTi _
'. 'I( 'N _: 'Nof. ' .:'::; :':
_rAo.4l fDw ;;. .; ' .w,
ii: ? ; . : r , ;.,!
;4 : ' x < : :
. ... ...=..... .:... ". -.......
lk"... ,
1"oor {J)--"",.yc:r.,;.N.. ..a .: . '1 L
f:J . _::; ..: .. . , ..:.;:;
.-. ). ..:.:..::::;-
: ........ (,,¥fC_ vo...... ,... .'. ;'; =
- .! . --.............::::: : . 1':":':: : .:. ......: . ;:: ;
, r X4K: ,w...,:. 'M"':::: '
::; = l
[:, 'J < .;.c :1 '::
Wdeto...... ...iI.. "::--: . : .
- '; ' 1:...".... 1»Ja'\.*,,s ,....At<'do:.f .7';''' ';;W.... .<t .4' :
. t =*.qc.t y - J 7t jO . : ::n ;
:s .............. hV :-: :. : :: . .
:. "' \4. .. ::;. I
. -', _6 ..-..,.......-J . : :.
}: ; ...: ..,.......- - % .
::; :;:.... ..,. ......... J' .... === :.:
AIoMt'.... 1.J,aI;.,. '.::: "' ::::. ......,..-
"_ , . .: A".Nt1. : . . : . _ ;. : : ::: . _ : . : ; :.. :: : : . : ;
C 3 ft"M,- ., :=: : _. :':%;H: . ....
:.::. t" 'I';w..I'ttM..t:!)K'it<.; . ', 3'i .
... r::fj:
:::..;,' r:-:,.:tWx:: :It-'___
; :: : 4 ...n irf,
""' OI1DpR1)".aE ..n::::, :' ':";:';"
: ......- w.'lo!'. e:.=-)lltJri?':))... ...L.t. ; ;,;
..,.: ....... !Mwt . 'V" $".$ ' .-
«.i*",M._ Oo "''' O"'I6h_'- '.. i',
'# := =C f= , f . 1 . . ._: . .;: : W'
D1UCaIdIoo.t .. ,.
./ l' ;0:; : ] M : :
"'. MbtKto ._ )... "
){ fW; 'n...
: . ""-tI......., . :::':::". . mt .;
i .1- "= '
__ ;M
:.: : ft _ ... A'&_ C"_: :;z
::: ;').:KoIo(fooOoo)I<X>\C'K"""'." -...
. f';
': . ': :. . : . : : : . . : . ' . :< . ..a: rf '
ti : :! -
d
) .
:::: X'Io"
" '4t -..:,:,r ... ... )«_h "_1M
,
. .
1J.....,..f.,.f....U-_tllx
""'*'; .....,.rr-.: t'I
m {
-:leu.)X-Jh
t..y, t)r,o, .._
AII\Iw u.n- t'oMKtcIM
" :' -U:«.04 "'
:I( ':'::: -.....
....f: :u.., .; :==: v......n'.N
.....____....n" -:'::::.', : :: ? ., : - .... .(f: :- . :: r
. :i#%:.:1 :';;:::G; f:1
Puc.ll.4. llo6a6Jlellue 1I060l0 lapall.mUp06all1l0l0 ltLeCma O./l.R coxpallell1./Jl rjJaWlo8
I OnvtCaHvte CPYHKLJ,vt1l1 Excel I 409
Bce .n;pyrl1e rrapaMeTpbI OCTaIOTCH B TOM BH.l{e, B KaKOM OHli YCTaHOB-
JIeHbI no )'M0Jll-IaHMIO. Ol{HaKO 06paTHTe BHHMaHlle Ha <PJIalKOK Allow
User-Defined Functions (Pa3peIllHTb <PYI-II<QIIII, orrpe){eJIeHHbIe nOJIb-
30BaTeJIeM), KOTOpbIH pacnOJIOJKeH B HH)KHeM npaBoM yrJIY CTpamiUbI
(CM. pIlC. II.4). YCTaHoBKa 3Toro <pJIalKKa rrpeJJ:ocTaBJUIeT B03l\IO)KHOCTb
lfCnOJIb30BaTb He TOJIbKO BCTpoeHHbIe, HO " nOJIb30BaTeJIbCKHe <PYHKl1IIII
pa60qlIX KHl1r. I1p06JIeMa c BKJIIOqeHHeM TaKIIX <PYHKUlIH Heo6.H3aTeJIb-
HO 3aKJlIOqaeTC.H TOJIbKO B TOM, qTO C031(aHHble rrOJIb30BaTeJIel\f <PYHKI.{IIM
(User-Defined Function - UDF) MOryT pa60TaTb HenpaBHJIbHO. B ,aaH-
HOM CJIyqae pe1.Jb Ht(eT 0 6e30rracHocTI1. BKJIlOlJa5I <PYIIKQlIH, onpe e.TIeH-
HbIe nOJIb30BaTeJleM B Excel Services, BbI MO)KeTe, CaMl1 0 TOM He nO,l!03pe-
Ba5I, HenpeJ!HaMepeHHO ,llOrryCTHTb KOllI-IpOBaHI-le B MOSS HeKoppeKTHbIX
<P)'HKUHH, I.JTO qpeBaTO HenpH.HTHbIMH nOCJIe CTBH.Hl\llf. BepO.HTHOCTb
3Toro, KOHeQHO )Ke, HeBblCO'Ka. A KaKOBa BepOHTHOCTb Toro, qTO UDF
C03,l(aCT qeJIOBeK, cnOC06HbI:H (11 )KeJIalOIIJ;lfH) HaI-ICCTII cepbe3HbIH ymep6
cepBepy? ,l{ocTaTOqHO BbICOKa! YHMBepCaJIbHaH peKOMeHL{al(II.H 3aKJII01.Ja-
eTCH B TOM, 1.JTo6hI 6000Uie ne pa3peWamb UDF - 3a I1CKJIIOqeI-IHe1\1 Tex
CJIyqaeB, Kor.l{a 3TO a6COJIIOTHO He06xoJ!II IO.
IIOCJle Toro KaK BbI meJIKHeTe Ha KHonKe OK, y Excel Services nOHBI'IT-
C.H rapaHTHpoBaHHoe MeCTO, B KOTOpOM MO)l(HO 6Y.ll.eT ony6JIIIKOBbIBaTb
pa60Qlle KHlIrlf Excel, KaK IIOKa3aHO lIa pl1C. II.5.
( .........-... ..... ..... ... .-..
_. "e'" ." :.-., .. - ...: ::: . :::: : i:
_.1o:rt"dx: xc::: ¥ . a .... _ . :.::. _ ' :
... Shaf'( d Se:r-vk:eoe;. A.drninititrdti'}n: Shar d.. e ice'5i 1
: . :E'1. . T h
1i ;F ;E:l :;! ! @ ifj :; 9t ll l , rl "' :'!if (
1"""",,,,;W 4='= r.-...".... d Ex<oI 2ro1_.tIo 1oc<tior4..... ..... """"""""
:: :-:", .'::::" Z' :;::::z-"" Ex -I - . ... --..ad I.
-':':7.'':: :'.:':'' -:::;: W''' .::;: tWl "","",'i'Ia s a . u__ '" r.r:: .""'\:'"vi)("e.... ""1OI;j t!r'.JSted...'\,
_ I ;: T", t::.,:; :;i; . ;:": : fZ:;2:;'7" ;1 ": :::;' i : . 2 ;";..:' ":] ; . ,, i,.i.;"' ¥ ;;, .;:
; : t_ tttD:; Hm" f,!: p'; .#,. P
Puc. II.5. Roooe ZapallmUpOBa1l1l0e .AteCmo dJ1Jl on..y6JlUKOBaHU.Jl paOO'l.UX K1llll
Excel
Bbl"lMCneHMe pa3HbiX 3neMeHTOB
pa6o....ev. KHMrM M ony6nMKoBaHMe
Ha MOSS
06paTlfM Barne BHMMaHHe Ha THJllIl-IHYIO pa6oT)' C 3JJeKTpOHHbIMI1
Ta6J1HQaMH KOTOPYro naM HaBepH Ka rrpH.l(eTC.H BbInO..1IHH F fb. Peqb Ml1eT
06 o6eCnelJeHMli rrocpe,l!CTBOM MOSS llOCl}'na l1pyrnx nOJIb30BaTeJIeM
K orrpe,lteJIeHHbIM Tl1naM HH<popMal1llll 3aTeM Mbl eme pa3 BepHeMC5I K
Excel ServIces, BbIllOJIHHIOlI(lfMC5I nOJ1 MOSS, t.IT06bI YBli,aeTb, KaK 3TH
410 I np nO)KeH e I
3JIeKTpOHHbIe Ta6JIMl.{bI COB1\leCTHO IfCnOJIb3YIOTCH 1\IHOrJIlVlfl nOJlb30BaTe-
JI5IMM.
PaCCMOTpMM, K npRMepy, MepbI no KOHTpOJIIO KalJeCTBa, CBH3aHHhIe
C npoeKTO f Grant St. Move, B xO.l(e I(OTOPbIX BbI AOJI)I(HbI Bbl.HCHllTb
6bICTpO eHCTBlfe rrpOl{eCCOpOB, BbIpa)KeHHOe B fl1rarepltax ([[Q), Cpe,l(M
2500 rrepCOHaJIhHbIX KOMIIblOTepOB OpraI-IM3aI.{I1M Ii OIIpe.n:eJII1:Tb CI{OJIbKO
KOMIIhIOTepOB pa60TaeT Ha 3aBbIlIIeHHbIX TaKTOBbIX qaCToTax, a CKOJIb-
KO - lIa 3aHMlKeHHbIX. COOTBeTCTBYIOIUlle OTlIeTbl BbI nOJlY1..faeTe OT CI1-
CTeh-fHhIX alIMI1HIICTpaTopOB, KOTopbIe IICnOJIb30BaJIII ,l{JlH nOJIytieHI151
OI(eHOK CTaHAapTHoe nporpa IMHoe 06eCrreQeIllie ynpaB..7IeHI15I CMCTe 10rr.
3aTeM BbI COCTaBllJIII 3JICKTpOHHYlO Ta6JI11UY, fIOKa3al-lI-IYIO IIa plICa 11.6.
In . ': :;:g ?,.-i W$j1 ,. "" f]j :. , .;;: j:. :f: j:; ;':.:.;.; "t)?;.:- : 4F 3 ;:;:;:;; ; " ; } : :: }: :; ;, $i f : --£
; i -;..-.;:;: : J .«.< . _ ...>.:. -. '''''''.. "; :: ,!.:' :- :.:.:.... - -', : '. :.:; ...:::-- V..._ .=:=::.::...:' . . :.::::::::;:. :;: . ::....:::: :r.::
tt I CPU G HZ # Computers # Overclocked # Underclocked
;.;;. 0 9 -- 71 : - 30 ' 2 =
;:L : :..: :
#" ...... .. -.....,.....- -- .... -...- . - --
mar 1.0 96 13 2
; 1t @ .-....... -1. 1....-- ..............O'. ........... ...... -......0. --.....- '0; -....
m5)1 1 2 - 74: - 17 -3 -
H { '-1.3' --"-717- ---.. . 0 -....- O -
l;; _.._... 'i'A' --...-- ""75 ...... , .1"--....- 3 _......
mrL. 1 5' -........ - 55" - ---='3' - --3
d H 1.6 176 1 12
:njpl . =",1,: 7. .. ... ..... 133.: ==.==".', 7 '''.=. ' '-1'4 -; -=
H1jf: 1.8' 207- 2 15.
: njtl;. .9 1 54 4 ..._ 1.1 _..
tl n _ .?;9 .........._ 13... _.._....,).9 _....... 3 ___
-:d [ _...... .2 255. 4 I 23
::\j$. :.2_4' 276 ,___17
::::-1:6:: 2.6 130 2" 21
,?ii _..... ._= I .f _..... ......... .1. '.Liq =
,H t8n . 3.0' 119 0 6"
::: j:9:: .. 3_1. 110 - 0 8
:jgQd -= .. . j =--=...'=)4' ".'.. ."._--"'.:" '.'ri .=...'...=..' ' .......
2: :.::: _ 3,41_ _ _37 _ 1 3
2 :: 3.6 29 0 7:
} : : =. -= . .:. 'i"- . '.'_'..... ==, .J"=-n._.__..... ... }==. - .
t t: . PJL_.m_ J.9 2 __7-£ _.._
Puc. H.6. IIpou,eCCOpbl nOJlb30BamelleU CIlCmeJ1tbL
TaI<YIO 3JIeKTpOHHYIO Ta6.lIIILl.Y COBCeM HeCJIOJKIIO Orry6.JIIIKOBaTb I-Ia
MOSS. HaqHe1\I C npllCBOCHllH Ha3BaHM5I ,l{I'Iana30HY C BBeJ.(eHHbIMH
.l1aHHbIMH. MhI L(OJI)KHbI BbI.l{eJIIITb COOTBeTCTBYlOmyIO cOBoKyrrHocTb
u u
5I1.IeeK, 3aTel\1 m.eJIKHYTb Ha BbI.n:eJIeHIIll npaBOII KHOnKOIJ MbIllitI II B no-
5IBIIBrneMC5I KOI-ITeKCTII0l\11 MeHIO BbI6paTb KOl\laH,n:y Name a Range (vIM5I
,l{l1ana30Ha) B pe3YJIbTaTe BbInOJIHeHI1H 3TOM KOMaHtI.bI, KaK nOKa3aHO Ha
pUC. II.7, Ha :3KpaHe nO.HBIITC.H .l(MaJIOrOBOe 01(1-10 New Name (C03.l(aHJtIe
IIMeHM), B KOTOpOM YKa33JI a,n:pec BbI6paIllIoro BalVlJ1 ,[{Ifarra301-Ia HqeeK
u u
II npel(ITOJIarael\1bII1 rlpOrpal\I 1011 BaplfaHT ll [eHII llJI.H 3Toro 111lana30Ha
(CPU_GHZ). B .n:aHHOl\1 cJIyqae Ba:>KHO BbI.l{e.lIIITb IIl\leHHO I'Iana30H H1.Je-
eI(, nOCKOJIhKY HaM I-IV)KIIO COXI)aHIITb Ha MOSS He 6ClO pa6olJ)'IO KHllry,
a TOJlbKO JlaHHbIe B BbILI:eJIeHHOl\{ .l(lIarra30He. HeT CMbIC.Jla 06eCrreQllBaTb
.n:ocryn nOJIb30BaTeJI 1 KO BceM pa601.Jeii KI-Illre, KOrl(a HaM HY)I(I-IO npo-
eMOHCTplfpOBaTb Jll1Wb t.\aHHble B YI(a3aHHO f ,lIJfana30He qeeK.
I OnLt1CaHLt1e CPYHKU Lt1V1 Excel I 411
i. ....... ...............,.......A ...... ........................... .:.... .... . . ........................._.
ImE t7 M ;; $; @m :a;,Q mu mw7 :;XJ1. ff j;;; ;: Mm: DH ; t UI I. , E < WJ J: .: ':.;.:' FililliJili:} .. ,..',. - q;:. i ;d;.J.....\ . b:..-,
t .;. ; i :I ;: ;\ ij:::j; ..- - "l .-.j
j'/ 3.. ,.x,,m. 1.0 ..,....!,,,,1". .' ..96. i, . ."'". '. ';;,:;<.c 13 < .w. . · . 2 . ".__,,__........_
-..... ........t..;
-
-
....."..I' ' " J''''''''''''' ,.,.,,....,,......... -....,.,.,..,. Y,A-.,..I'Y'.IVV'tA,.", .. _.-JVo -.0..
&1!t 'I[1]L2,6 ;=; ' ---: 1 30 s;;; , } t: .. r :';I 1![..; "::21 .__..._ _...._..... __...... j
I. u 3 [f;r: :' t. ; : .:; I:J: u. tjL : - = --:...: .= ''' I =''''
..: .:.....:.. ') 6 ...... 29 . . ......... 0 W"'# f.'¥O' ,.,.,W"'C-"-:-r.... w w......,..'m.." ,"«" r;.. ,,"'-., .
__ -.. l: .::.. ":. _ __ _#". -.: .: ..u....___-:--.... } ... _a_..; ::.:..q ...... '. . 1:.. .. . A "a ' L.n.-
u l j . f 2 f ,, 5 . :. . :: , -: ..:.;.;fm r 308 : , ;: i r..; ;. : . . . . : '-':' i ' n : ' JJ...... . - .-'m... ..moo"" '- .- -.....
-. WOfId:>o !;1 . . . : . ' . i . ' . ' . - o : : _, . ' . ' .. . . .. :' , .,. _ 'd . . , k: - . :: ' . . ' . : . '
m::::': . [ ....n____...- N_ , .
I :? .',. ===-1== .---.---+-... .....j ;.--.-.. ....._-_..__._ .:.
! K _ ! I I ::-. j .;
'. --- . I... .....- j* " = f . , . ' +
i.? ..... j __....._\___....._! c. '-- --.... _u.
I t 1 t f- i;r L "j; ; . r . it . i , ., . :,: i' . ; , : : i :.::: .] . L , : . ::c.-d _ :::nuu I
r" 3 ""' 2 '" . r :
:::.un.__ . _
Puc. ll.7. Il!JUCBOellue l1G3BaJiUR GUana.3011Y Rl.{,eeK
KpyrJIaH KHonKa C 1I306palKeHlle I cpJIara B BepXHel\-I JIeBO l yrJIY IIpl1-
JIO:>KeHHM Microsoft Office 2007 Ha3bIBaeTC5I KllonKOU Office; ,Haxo,n:51Cb
B Excel, w:eJII(HIITe Ha 3TOii I(HOnKe II B IIOHBMBmeMC5I leHIO BbJ6epIITe
KOI\-laH,l1y Publish Excel Services (Ony6JIlIKOBaTbC::>CJIY)K6bI Excel), KaK
nOKa3aHO Ha plIC. II.B.
B pe3YJIbTaTe BbIllOJIHeHM5I 3TOH KOMaHJ1bI I-Ia :3KpaHe IIO.sIBHTCH ,l1Ma-
JIOrOBOe OKHO Save As (CoXpa}IIITb KaK). IUeJIKHllTe B HeM Ha KHOfIKe
Excel Services Options (IIapaMeTpbI CJIY)K6 Excel), QTo6bI OTKpbITb Ol1HO-
:HMeHHOe J11IaJIOrOBOe OKRO (pIIC. II.9).
QTo6bI COXpaHI1Tb Ha MOSS He BCro pa6oqylO KI-IMry, a TOJIhKO ,n:aI-IllbIe
MMeHonaHlloro L{Ilana30Ha 51"LleeI{, BhIoepMTe 113 eJ(HlICTBeHI-Ioro paCKpbI-
BaIom:erOC5I CIJllCKa llIIanorOBoro OKHa Excel Services Options 3JIC lCHT
Items in the Workbook (3.lIeMeHTbI B KHlfre) (CM. pIIC. II.9).
B pe3YJIbTaTe BamIIX JJ:ellCTBJIit B IlelJTpaJIbHoi:i 1faCTII 3Toro llaJIOrO-
Boro OKJla 110.HBlr rc}] Ilrvl l{J1alla30Ha 51lfeeK: CPU_GHZ. YeTaHOBHTe cp..TIa-
)KOK CJIeBa OT 3Toro IIlVIeHll, KaK rrOKa3aHO IIa pIIC. ll.10. (<DJIWKOK All
Named Ranges (Bee IlrvtelIOBaHHbIe llllaIla30HbI) YCTaHdBJIIIBaCTC5I aBTO-
lvlaTJI4eCKII. ECJIII B Barneli pa6ot.leii KIIIIre eCTh IIeCKOJIbKO II'leIIOBalIJIbIX
ltfIana30I-IOB, YCTaIIoBllTe cpJIa)J(KII TOJIbKO B03JTe Tex J].llana30HOB, ,lIaHHbIe
KOTOpblX BbI l(eiic1'BlrreJIbHO XOTllTe coxpaHlITb Ha MOSS.)
412
n pLl1nO.>KeH lI1e
1!!z ffiii
i J .Hew... ;-...................-c..... .,-",'n--. q-;-;:""'-'b5Y'-'n, . . =:X«'C. -.: ;.-:
. Qpm... f I \I ! 4 f
:..3.... I;!ocume I Servu =:=
i Shart' tl"t: wort.bG t1 sa-"nQ . f.l
; dcruff':!:m ma-na em "t nrver. ; t
! Hi
: :.a=.<.c £reate DowlM'nt WOMp..J(e- : ?
i & : $ . (n t a nfW Sitt tor tht \><orkbook i fj
i !nd t' ep ':'Ie local (Cpy s>-nthronc d. ni
If! 50-.. As_ _ . : ! : ; . :: : . ; - . : : t .. . : .
iM P:tm... _ -;-
: - f .:..
· ! 11]
; ;
, , 7: J II
. t"< $.t.:Py !tsn., '-.::::! '::J ;::
\: ..' ' f ; : ::,, ; : : : . . . I : . . : :. : -: : .
!£J tiose -: .
I m ;f: :m; $ l@m' 1m [:;1 rtil i 1- .-..:i{*; 1 -: ;
gIDZ' :? :: : ::: !: 1@! . . ; .: - -
iJ
Conx ert
. Lid S".,
[ 1 fL lsh
Puc. U.8. O,ZYOJlUKOBQ1IUe ILa E:rcel Sel1'ices
v. . . ;; -: ;:""'I V ':':: : .. *-f .** :..-?;_.- !J;> / (/..p -:,:. 1; $ }r\¥fr ' :
, :- -u :: !WA t,;; .i l!, ., m ] * "- ;[t L I
- : I
1 tr.r se1em:c; ;ems are b E); Ser1c-<rs r. the brovJSeJ - The en °/lC4'6ooI< !!R :a'fS
:m Exca
: :.re ;; -" "Gj
-- J -----.-----------------......------ - -j
- -- --:- :: !
1 . :
- .
- .
!
...._1
' C:1i Q I : lr ,-: : i :::-}
Puc. ll.9. !lUGJlOlOBOe OK1l0 Excel Services Options (llapa-J1ten1pbL cllY:J/C6 Excel)
... . . ::..#_...._ .. U.h.... ..:.. _". '" . '...... : ... .......... i\, Yrl'NJV'NVWY ,..I'.".,.. f7....JrA"'" .... . . .....,. _ _." :"';N .:"'::-..
.J ... ...' w.M> "" .' :«<-"':::: i:o»...X ".",,",y., ...q;;. ov........-.:--......,..w .-..-.....,...-.......*. .. .d..<'O..."O:. "W':-.... -..,...". '"
. ? . ,.,Jot(' f I I '".. ... ¥" .. . ..... "" . m....... .. _ " . , "",.-., ¥-'. ."
. --....... -: -: __......>; :-:: . T: . :? l , ; . . . . :.- :: i7..... .... 'S 't"" ..v...''' '''''' ==..;. o(-b",-._"
{.r. G+- _. : : . -: - ... . : . .: x: - . . . ? _.:- ;.. .-_ ' . . : . . : . / . .. - . .- .. _ ..:. . . . : , . . .. .- ' . . . ;:. __ . . ' . : . : . < . :..... . - . :-:-:-: . ; . : . . m; : : . .. . - _ . . .. . . : . - . (:- \i \' '. :; 1:11 / ? m.w
:':' : :-:rc r ;" b< : :::e is_a:' :l--r
stJct.'\'O t') Exre.
.-----.--.---.-....i .
- I U':e- lii i
I -- .; -.......-_... ---_.....--.---........--........-! ;": ! ::::::::o : - :.'-
- :,u;r.z: i .
I ;; I
. I I
j
I
! f
i
-:-- - i ffim ff:-; ii 7---0: ::----'7-- : J-
...""...""'"
..: :. :-::.... : .....:.
L ,. r L__...
",,,".- ."-....orr;J.......,,,.,,...,,
. .x-.;"""
Pue. H.10. Bbi60p U..J\teHOBalIHOlO oZlana301la JllleeK a iJllaJ10loBO_.. l
OKue Excel Services Options
I OnV1CaHV1e CPYHKU.V1 Excel I 413
Ha BKJIa.l{Ke Parameters (IIapaMeTphI) (pHC. TI.tt) 1I11aJIOrOBOro OKHa
Excel Services Options (IIapaMeTpbI CJIY)K6 Excel) MO)KHO YKa3bIBaTb
HMeHOBaHHbIe ,H"4eMKH pa6oQero JII1CTa, KOTopbIe IIOCJIe orry6JII-IKOBaHI1}1
ltaHHbIX Ha MOSS pa3pernaeTC5I pe,l(aKTlipOBaTb lIpyrIIl\1 IIOJIb30BaTeJI5IM.
IIoCKOJIbKY B l-(aHIIOl\1 CJIyqae Y Hac HeT HMeHOBaHHbIX 5I'-IeeK BKJIaJ(Ka
Parameters Hac He MHTepecyeT.
:':7.: :' " .: 'w; . .. : ;; ,/ ._ :w;=::l . ;::: ff. :- 5 :';t{, ,: :: ::""":w'?f .: {./.: ' .::-M":: : :. .:.r::::< '''; .: :.
: f7;; i l: : ;.;/\H( _ 1 1I !1 ljIIE-... "-i j : :: mm l; ::: : : :.-:- -
I - i ' :"': U!rs yoli . k tMt iR edtJbJe Y -e:1 woricDcdct.'5ing &ce . I
.j ;;;:. = ) by . ." : Ir .
I f: ' ;,:;I. :i . [ -= _._._._.__ . , - :._ ·
I '. . . A : _ joI _ ... ' . . .. ' . ' . " ... :. !?- ::t,Cfi!"rJ ::
-- --.....---......- - ....--....1.........-: ................; f
I
1 .
::: i . :
r! ! .
: . i
: :;i::;::!!! f - 1m .'; ;:Jt j l , !!!! : ; :n ': 1iL E: 81e
Puc.ll.11. BKJlaOKa Parameters aUaJlOI060l0 OJala Excel
Services Options (IIapwlempbl CJly.7IC6 Excel)
IUeJIKHJtITe fbImbIO Ha KHonKe OK, QTo6bI BepHYTbc5I B I1IIaJIOrOBOe
OKHO Save As (CoxpaHeHHe LloKYMeHTa). C nOMomblO pacKpbIBalOll1erOC.H
enRCKa Save in (IIaITKa) OTKpoMTe lIalII<)' My Network Places (CeTeBoe
oKPY)KeHHe), BbI6epHTe 3JleMeI-IT PMServer, a 3aTeM B COHCKe t{OCryITHbIX
caHToB BbI6epMTe 3J1el\leI-IT GSM (Grant Street Move) (pl1c. II.12).
J:;, _ : -:-: - ":"'..' :.' ..'::-'::_'. -:;; :. ;:t« .?-,;: ./. t":: ..::t"-... ) .. .: ::L ...: J( :- ; ..;.:..;.-, -<, . .:. .... .... .' . n. ....,......... ' ;i r* . . ... -.».:i@ t: .J .. .":, _._ _'
,,..,.... .............. ......... - --.J- .-.. V ..... I ., -... ....":.::- ;..... - ... .. ......... ... . -...."..""..-.... .-.. ....- ..... ..... ....... -- "
n....... _u..., ... - .'-,:".",..i.:"-. _""NU'N-..w Cf :: .". :-::;.,.,.-. - '-,::
' 1 f ;: ;';! { "i.:]" - .:. -.::- ,: .. C1),':;r;, :::l':" ;'
r'''-'---' ''';' _. -.....",,,,. ...__..".m -- __moo . . . um._m_oo oooo .moo ..: :,; .". .: . .. ......:.
ji !lj tr !I " 1 1!
'@' @;}tm;; "!1-.$ ......t;!mIbr.. """- .,..."..",--,.Ihe . o«n::> :t-......,,<:<ed ""_... '"'" --
. j lm =:: :=::: ::::::=:::::=: :=::.: -
riiii!l- ::= oc::: : ::>_ __.
: : :::..." :;; .; -
] im ; :::L
.F f:;; . ,::: :._; ::
; i j l \ fff1f ' , ;i : .i;7 T ;... : - ., ;., i,
; : 1 i : t it . 1 t I r;;I - I " - J :i": . y; .. ,I " ... n : Z;,
! . :: .. .-:.:..T . : 1 ",..- ................. 'N. " ..) . ...... .'. .......... ,...... .,,,. ". " . ( .. . , ; -- J .._..C.alxei..."
: . .. ..... .:: .: .....'.r..;'-;'O:..... ".: :::::: u.: . ._:: . :. _:;; _: ..: _......: ................... "':-:-:. . ..n._.:::... u:... . . ..... "':.. .........n."__u',. .... : ..'
Puc. H.12. Cooe/J:JICUA<lOe cauma GSM (Gra1zt Street Move)
06paTHTe BI{ JMaHlle Ha TO, qTO MbI OTI<pbIJIM naIIK)' nOlI.QIIlleHHoro
.. u
CaMTa IIO,l( Ha3BaHJtlel\I GSM, KOTOpbIM pacnOJIOJKeI-I J-Ia -«pO,lI:I'ITeJIbCKOlvl»>
414 I npV1nO>KeHlI1e I
u u
CakiTe. PMServer; I1MeHHO Ha 3rO 1 IIOlI.41II-IeIII-IO!v1 caHTe LVlbI HaMepeHbI
pa3l\feCTMTb ,l(aHHbIe 11 leHOBaHHoro ,l(IIana30Ha.
06paTLt1Te BHII1MaHL-1e: B 60nee KpynHblx np0ll13BOAaSeHHbiX
ceT X B CnLt1CKe nanKlI1 My Network Places (CeTesoe OKPy-
>KeHJ..1e) cepsepa MOSS MO.>KeT J..1 He 6blTb. Ecnll1 paHee Bbl HII1-
KorAa He 3aXOAII1n1l1 Ha cepsep nocpe)J.CTBOM Web-nanOK, TO
He II1CKflJOyeHO, LITO saM 3TO V1 He y)J.aac . B TaKOM cnYLJae Bbl
MO.>KeTe BCTaSLI1Tb URL COOTseTCTsy.oLltero ca Ta B TeKCTOBoe
none File name (V1M cpali1na). KorAa Bbl L4enKHeTe Ha Save
(CoxpaH1I1Tb), Excel npOCMOTpL-1T 3TOT Call1T J..1 aBTOMaTVlLleCKII1
.Q06aB1I1T ero B Cnll1COK nanKL-1 My Network Places (CeTesoe
o KpY.>KeH lite).
OTKpOllTe rranKY Documents, B KOTOpOH HaM npe,l[CTOIIT COXpaHI1Tb
HMeHOBaHHbIM ;J:l1arra30H HqeeK 3TOH 3JIeKTpOHHOM Ta6JIM1{bI. CoxpaHllTb
flMeHOBaHHbIH .l(llana30H (paCKpbIBalomlIMCH CIIHCOK Save as type (TIITI
<paiiJIa») IO)l(HO 111160 KaK 06bIQHYIO paOOQYIO KIIHry Excel (c paCIIIllpe-
HI1e f . xlsx), JIl160 KaK D:BOI1QHYIO (T.e. 3aKoIIllpoBaHHYIO) - C paCIIIII-
peHlle I . xlsb. IIoCKOJIbK)T MbI pa60Tael\'1 B JIOKaJIbHOii BHYTpIIKoprro-
u
paTIIBHOM ceTII, TO rrOJIarae -IC5I Ha IIpO e)];ypy IIpOBepKlf rrO.l{JI1IHHOCTli
(aYTeHTI1<pIIKaQlllI), BCTpOeHI-I)'IO B MOSS (11 W2K3), II03TOl\1)' B .aaH-
HOM CJIY"tlae lVIO)KHO OTKa3aTbC5I OT ABOJIt.{I-Ioro <popl\laTa pa60Qeii KI-IIlrH
L(noIJqI-IbI?\.I <pop laTOl\1 pa60QeM KHllrl1 ?\.IO)KHO BOCnOJIb30BaTbC5I, I-IanpJtI-
1ep, eCJIII B MOSS nOTpe6yeTC5I BOMTII KaKo IY-JIII6() rrOCTaBll{MKY, llC-
nOJIb3YlOllle IY coe.lJ:!iHeHlle BllPTYaJIbHOii qaCTHOH ceTli (Virtual Pri\rate
Netvlork - VPN).A MTaK, Tenepb Bce rOTOBO .lJ)I5I COApaHeHll51 Hallero o-
KYMelITa (pIIC. II.13).
... ..... .. .... ,.:. . "c.cw ... /h',. , H' . ....
. ". '. . ,:-=*.. .,:: .;$. :..:-:w!' ..:::: ..0::;..... : =*- , :$ O:W4 :: I' I' : r@:" ..-:-;,..... . .... . ,.-:-:. ..-:w-:-"".-;:r-. ;I'-:;.,., ':
. """""""' .' .../}....
.1 :: ; ::1nmtP .'="' . :: ':':;' _' :.. ._- :: '_. := = == .. ; ;@ . . .:.}{ f :]] .
I I .
!ii! r \
:; mHt;;;. .. :,
-;....... -JJ :-
r [i I;
..-.......,
.................
.......... II
. : E :;
..::".::;: :
Puc. H.11. Coxpa1-lellZle ljJai:uta CPUs . xlsx 6 nanKe Documents no a-
1.lU1lell1l0l0 caiima PMServer /GSM
I Onll1CaHlI1e CPY HK U Il1I11 Excel I 415
EC..TI}I 11epel( [QeJI1.J:KOl\1 IIa I(HOnKe Save (CoxpaHHTb) B ,QI-laJIOrOBOM
OI(He Save As (C0xpaHeI-Ille AOKYMelITa) BbI YCTaHOBRJIM Q:>JIa)I(OK Open
this workbook in my browser (OTKpbITb B CJI)')K6ax Excel), TO .n;aHHbIe
H 1eHOBaHlIoro 1{IIarra30Ha 51qeeK HeMellJIeHHO rrOHB.HTCH B OKHe Barnero
I1HTepHeT-06o3peBaTeJIH (pRC. IT.14). IIol\1Hl1Te 0 TOM, 1:.JTO B OKHe o603pe-
BaTeJlH He.:'1b3.H petI;aKTI-I.poBaTb .l{aHHble I-IMeHOBaHHoro ,Z{1Iana30Ha. EOJIee
Toro, 11X HeJIb351 pe-aaKTMpoBaTb c rrOMOmbIO Excel .n:o Tex nop, IIOKa 3TOT
,l{0KYMeI-IT He 6y.aeT 3aperl1CTpHpOBaH H YTBep)K,l];eH Ha callTe MOSS.
IIo3ToMY.n:o perIICTpal{IIH II yrBepJK,aeHH5I ,n:OKYMeHTa nOJIb30BaTeJIM BbI-
HY)Kl1eHbI 1)a6oTaTh TO.JIhKO C ero KonMen, KOTOpyro OHM IIMeIOT npaBO CO-
xpaHMTb Ha JKeCTKOi\.f ]!HCKe CBoero KOMIIbIOTepa.
.. V' ....I.. _"-=---..I...- : , ....... .. :'; .?-.."'''''l-",..t''-< ;. ...,t: ..'''.J ;..: ('.... OO: ....:. ::"':..-....__ .......r,. .q.._... .-: .",.... .- .....0(."'...,...:........:....<-" ..-- U' n n .::}A
j: : ;
.. .
'.c.o-iri: :t> ( ::. .::: ...:: . .::::' ::: ',m to""" : : : '';.j
.: -: .. :;;.;...:: "1.. n
,:.: x:1 .
:= f.:: : :.;":
"'i;m :: ::
:::-
#t :::':: ': r} TI
."t".. :: ::' ;..: :_: :-: ::. ...'\....""... ..
1: ; L .....N'I"........ ..... " '; n.:-c
;k
E " ...... , , . : . : , .. . . :' . f: . . ' h* .."i:.,. ;@;: . .
:::;.;:;" . 1
: ; : .. .. . m:w :m: . i
.,; .: " .. .. . .:. :.- . . : :. ' . . . :. : . , . . ! : ! :. :.. :; : ';i ' _
7,.". : . . : ; :, . :,. :. . : : .: .. - .......................... ::: .
, .}" : :;;.. . . .. . ' X . f : . : . j : : . . '. . _. .1.. -::... _: .:1
;:::>: . -- " : : : : .:: ..u. :.:... : i: f ; ';:1
75-
'.5
'8 I1E
_ 1 n."
1 8 201
1.9 1:-4 4
--- 2. 0 .....--2.':; .-..--...-.. !O ._-.......
22 2S ·
- 24 - 216'..... 5'"
26 130 2
18 12:'1 -,
;i' !19 0
- 3.'1'. --t (j - . 0 ...
:5 2 .. i)
4 1 1
--- 1J _ ..._ 0
" R ,.. 1
2500 !02.
. .;:: ; .... ;;;.)::
Puc. ll.14. llpOCJ1tOlnp i)(lHltbL¥ rjJai:u7a CPUS . xlsx fl OKlle U1l1nepUem-06o3pe-
6ll1nellR
TIpOl{eJ1:ypa perl1CTpal{Illf 11 YTBep)K,[leHII5I ,lLOKYMeHTa .HBJIHeTC5J ):to-
e raTOlfHO flpOCTOH (CJIe yeT JIllillb OTl\IeTI1Tb, QTO .QJI.H 3Toro BbI .lJ.OJ])J(HbI
06JIa.l{aTb npaBdMH rpynnbl rro.nb30BaTeJIeH Home Member). ECJIH BbI 51B-
JI}1eTeCb B.laJ1eJIbQel\1 callTa (T.e. npMI-Ia.l{JIe)K:flTe K rpynne IJOJlb30BaTeJIeM
Owner), npOCTO nepei1t I1Te B cOOTBeTcTByromYIO nanKY, IIJ.eJIKHMTe Ha
KI-IOIIKe All Documents (Bce tI;OKYMeHTbI), 5IBJI.HIOll1eHcH nepBbIM 3JIeMeH-
TO -I CIIMCKa l1aHHOH rrarrKII, II B II05lBIIBIIIeMC5I MeHIO BbI6epHTe KO fafI.n:y
Approve/Reject Items (YTBeplllfTb/OTBeprHYTb 3JIeMeHTbI), KaK IIOKa3a-
HO Ha pliC. IT.1S. ECJII1 BbI Hal{eJIeHbI npaBO 1 He TOJIbKO npOC faTpI1BaTb,
HO 1-1 pe aI(TI1pOBaTb lloKy (eJ-ITbI, rqeJIKI-IIITe I-Ia IIMeHII COOTBeTCTBYIO-
LL(erO ,ltOKYMeIITa 1'1 B IIOHBJIBIllervIC5I l\leHIO Bbl6epi-ITe KOMaI-I,Z!Y Check In
( 3aperHcTpMpoBaTb).
06paTRTe BI-IliMaHlle Ha TO, 1:ITO Approve/Reject Items .HBJI5IeTC.H
oco6oM: KOl"laHl0H, 110cTyrrlIoH TO..7IbKO Tel\f, KTO OOJIaL{aeT TIpaBaMl1 BJIa-
,n:eJIbL(a cariTa (rpyrrna rrOJIb30BaTeJIel u i Owner). 3Ta I<OAfaH,aa n03BOJI}leT
416 I npL-1nO:>KeHL-1e I
u
BJIat{eJIbl1)' CaIITa_ rpYIIIIl1pOBaTb CTal'"YCbl YTBepjf(J{elIII5I ;IJI5I BCe2 ,n:OI<Y-
IeHTOB B .llaHHOii naITI<e, npe.llOCTaBJI5I.H TaI{M f 06pa30M 6 blCl"pbIil1 vl106-
u ,
HhIH crrocoo )'TBep)K,lJ.eHl'l51 IIJII1 OTKJIOl-leIII15I JIe3aBeprneHHbIX l{OI()'l\leH-
TaB. JIlfu:al\'f, KOTopbIe Ha.n:e7JeHbI rrpaBO!\f pC,llaKTl'TpOBaTb 11. 0K Yl\leIITbI .l{O-
cryn K KOl\1aHl{e Approve/Reject Items He rrpelIOCTaBJI5:leTC}I. OHI-III leIOT
rrpaBO JII1mb 06pa aTbC.H C IteJIblO pe1{aKTlIpOBaI-III5I K rrpol\.fC)KyTOlfHbI1vJ
BepCII M Tex j{0KYA'leI-ITOB, I(OTOpbIe OHII C03)l£DlI1.
. ",.. .- .. .... :-
: "i: (f =; -- ..=
1..Lj ExJ*.Jt't -:.,.,.,
:;: C \' ;r.f TiL7" )J .
I!"I:::::--
Puc. ll.15. KOJlla1fOa Approve / Reje ct Items (Y1nBepiJullllJ/
O,nBepzHymb 3JleAtellmbl)
KaK YKa3blBaIlocb B npeAbIAY LI1X rIlasax, 611'6nll10TeKa AOKY-
MeHTOB B 3TOM en} LJae AOJl)KHa 6blTb CKOHcpV1rypV1poBaHa AJlfl
XpaHeH1I1 pa3Hbix sepclI1L.1 AOKYMeHToB L.1 YTsep>KAeHII151 II1X CQ-
Aep>KaHlI1fJ .
TIpaB01\1 YTBep:>K,l{aTb ,l{OKYMeHTbI K olly6.TlflKOBaI-IJIIO lla.n:eJIHIOTC5I
BJIalIeJlbl{bI caMToB. YTBep)KlleJ-Ille .l{OKy?\,feHTa 6celaa r'pIIBOJ.(lIT K 111)11-
CBoeIIll1O 3TOfvI)' .l{OI<y?\IeHTY HOl\rlepa rJIaBIIOM BepclIl1 (major version).
PerlICTpal.{llH .n:oKYMeIITa B CIICTCl\IC 06YCJlaBJIIIBaeT rrplIcBoeHlle 3TO IY
AOKY leHTY HOMepa fJ]a.n:IlIeii BepC1111 (minor \Tersion), l-IO I-Ie 03IIat.IaeT era
orry6.ilIII{OBaHJtI5I. TOJIbKO B IOMeHT onyo..1IlIKonaIIIl5I .n:oK leHTa (KOrl(a
BJIa,aeJIeu: caRTa ero YTBepJK,L{aeT 3TOT l-\oKYM"eHT) e1\J}' IIJJIICBaIIBaeTC5I HO-
\1ep fJIaBHoil Bepclfli. BCH IllIcpop laltllH 0 BepCII5IX JJ.oKYMeHToB JJ.OCT)TIIlla
...
l(JI5I rrpocMoTpa KIDK.lI.O IY, KTO IIMeeT .l(OcTyn K COOTBeTcTBYIOIUe IY caliTY,
u
T.e. BJIa.n:eJIbD:Y calITa, JllIlI.al\-f, I(OTOpble HaJle..lleHbI rrpaBofvl pe,n:aKTlfpoBaTb
u
!10I{Y leJITbI, a TalOKe QIITaTe.7I.HM callTa.
He3aBIlcIIMO OT Toro, KaKllM CTaT)Tcol\t1 - Owner IIJIII Member - 06-
u
JIa,l{aeT KOHI<peTHbIM IIOJIb30BaTeJI b, II01\fell\eIIIfe ,l{OK 1el-ITcl B !\IeCTO, r,n:e
era C lorYT IlpOC laTpllBaTb Bce, KTO HaL{eJIeJ-{ npaBOl\f LfJ1Ta.fb J10KYMeHTbI,
npeJ].nOJlaraeT l-iCnOJIb30Balllle -rrpou.ecca, COCTO.HIUCrO ll3 lI.BYX 3TarrOB.
Bo-rrepB Ix, .l(OKYl\1eHT .n.OJI)KeH 6blTh 3aperllCTpilpOBaH B CIICTe1\le, KaK no-
Ka3aIIO Ha pIlC. II.16 (YCTaHOBJIeH nepeKJl104aTeJIh 1.0 Major version (pub-
lish)). 3aTeM 3TOT J{0KYf\'feliT .l{On)I{eH 6bITb )'TBep)I(lleH BJlal{eJIbltel\1 callTa,
RaK nOKa3aHO Ha plIC. II.17 ()'CTaIIOBJIeII rrepeKJIIOqaTeJIb Approved).
Kor.n:a KTO-JIII60 113 JIllli, Ha,lleJlCHHbIX npaBOM peJJ:aKTllpOBaTb OI<Y-
leHTbI Ii II feIOII1IIX cTaryc Member, npocTo perllCTpltpyeT lloKYMeIIT B
u u
CIICTe Je C np11CBOeH11e1\1 IJ01\lepa 1\1..lIa,lJJIIeIIIIJIII cTaprneI1 BepCIIII, 31'0." JJ.O-
I OnLt1CaHLt1e CPYHK Lt1ii1 Excel I 417
K)'MeHT He onY0.llUKOBbIBaemCR. -rrOJlh30BaTeJIh, II?vICIOI.l(Ili1 CTaTVC Member,
He ?\-IO)KeT orry6.1JJtIKonaTb (T.e., no CY1.11, )'TBepJ1IITb) 3TOT ,lJ.OKYMeIIT, I-Ie-
C?\IOTpn Ha TO, qTO D.JIH J1aHHorO nOJIb30BaTeJI _B 1eIIIO TeI<Yll{erO lIuKY-
l\1eHTa LlocTynHa I(O laH.l{(l Approve/reject Items.
:._o (".£:t'll Srr-c::t M voi'
. .
....
f :i?2 !:E:: : :' {£ -''''- i !;> ' ": :i" - < fF :/ w I ' -- ffi-;¥: L1- -m : : r!-:ij
o ... ;;
-Y .i; . ::':--- 1_ ...._n - - ----= d_. _ "_..r [,I
:::::,;-- ",,;"'*.; r :':o: ':':, !'et_,ro:1" HI. .:t':r r . r: C!IP.'IJI V_ .-:c-:'!.-2' W' :
t : :: hgi :F --' : i or. !.O' '";lni I
<¥ -&'J i: ;,_, _...__.."'., """",r -- .- j
- - :::<: -=... iJ
>'N "".MJ'.". . tt:'9'.'" .. .. ;.-.-.... . .. »: .
m1t 1 ! k : : :. - ... . - ( , :: mr. .J I ':
:ttf f@f7...:....
..., .....ffi.mv..
.& f ti : I
-w::- :t :?- , ... . : . . . .:: . . . .; _ : . : . : . :.. . ; . : _ _ J , . :: :
.. :-.xm=:. W'%.. _ ......... __
: . :i : : . :- . . ? t , / . gr -: ... . .«:-:- }. :'-cir::rA& -: J .:
...-::......-... ...... . ,. or-:: 01. .0 .......... , ........ .,,:
I -:-
PUC. ll.16. [:JeZlIClnpall,lIR OOKY.l'lelI11lG KG"'. lJlG61l0U eepCIlU
..--.---- ............... ..
Uroz."1t S'r. e: ()V ;:;
_meltoLa.; .-a. Ya¥'9:irU t;j .:Iu:I' r. e:rc-frt- rt.... ...-t«..... -" .,.
r a. bJ.'IbntC=aanb..Y5'dru " ;-
:.d _:. .
r ..;M) !"r.
tJaf9'r
--.......- -.....-
1"' '''''''''1\#''1*1--' ...... ..- "" -...... .......- - j ........
rc -- - ----
. I:S
- CI .1 et
"
,.....-
"......
,.;
{f-
,-t
. ill'
. -.
-..... ".;'_
It" «-'\-A ..:' - A
PUC. H.17. Y1n6epJ/COelllle aOK!J. /eIlTll(1
BJIa;J.eJIb:QhI CallTOH aO 7.HCllbl 6bITb l-la.l1eJIeIIbI npaBOl\1 )'TBep)KJ{aTb
,n:OK)'MeHTbI, a TaK)I(e 06JIaJ{aTb IIpaB '.f11 JIIIIJ., 10ry1I!11X pe,LlaKTI'lpOBaTb
,lLOI\.'}'MeHTbI. 06paTIITe BHIIl\laHlle: nOJIb30BaTeJIHM rpynn Owner IIJIII
Member, pa60TaIOJJJ;lI!\-t C 3aperIlcTpYIpOBaHHbIM ,l10KY1vleHTOl\.t. TIpeJ{ocTaB-
JIeH .l(ocryn Ha IIoI<a3aHHYIO ])aIIee cTpaHIIu,y (Cl\1. pIIC. TI.16).
BJIa,n:eJIbl{bI caiiToB YTBep)KllaIOT .llOK IeHT, BbI61lpa5I ll3 pacI<pbIBalO-
IueroC.H CIII1CKa cOOTBeTcTBYIoIUero .llOKY?\.1eIITa ::JJIel\leHT Approve/Reject
Items. TIocJIe ::JToro Ha 3KI)alIe rr05lBIITC5I IIOKa3aHIla5I paHee CTpaII11ua
(C1\I. piIC. IT.17).
MOSS fIY)KHO 3HaT'b, CJIe,l(yeT JIll paCCl\1aTpJIBaTb TOT 3aperllcTplIpO-
naHHbIH J10KY1\-leHT KaK l\IJIaJ!WYIO nepCII.EO (LJ IICJIO, I-IaAO,lIRIUeeC5J CIlpana
OT t{eC.HTllqHOll TOt.JKII, 06hI IHO YKa3hIBaeT l.IepHoBoit BapllaHT l{OKYl\.teH-
Ta IIJIH l\IJIa,l(rnylO BepCMJO 3Toro 1.ICpHoBIIKa) IIJIII KaK cTal)Jll) IO BepCtl10
(QIICJIO, HaXO,Ll.Hll\eeC5I CJIena OT ,n:eC5ITHQHOI1 TOQKII, 06bI1JHO paccMa-
u
rrpllBaeTCH KaK YKa3alIlIe IIa OKOH1.jaTeJIbHbIII ,l{OKYMeI-IT "II npe,lICTaBJI5IeT
418 I npV1nO>KeHV1e I
CYllleCTBeHHoe 113 IeI-Ielllle B COJ ep)KaHIIII .LI.OKY leHTd). llpCKOJIbI<Y IvIbI
3aBeprnaeM pa60TY I-Ial{ IJ.OKY;"leHTOl\I, TO YCTdHaBJIIIBaelVl rrepeKJIIOIJaTeJIb
1.0 Major version (publish), T.e. BbI6Ilpae 1 cTaprnYIo Bepcl1Io. TaK KaI{
u u U t.." u
3TOT ,l{OKYMCHT .HBlliI€TC5I I-Iamell rrepBoII fJIaBHOfl coxpaHeHHoM BepCl1eW,
l\IIOSS IIpllCBal1BaeT ehlY BepCIIIO 1.0. IIocJle YTBep)l(,l(eHll51 ,l(OI<YlVleHTa
ltpyrHe IIOJIb30BaTeJIII C 10ryT npocwlaTpllBaTb II MCnOJIb30BaTb ero l(.lliI
CBOI1:X rroTpe6HocTeii.
Tenepb OfIYCTI1 1, 1.fTO cneUJlaJIIICTbI, 3aI-IH {aIOll!IleC.H Texo6cJIY)KMBa-
v
HI1eM rrepCOHaJIbHbIX KOMnbIOTepOB B lIarneII KOMnaHHM, npoc laTpMBaJI
aT)' 3JIeKTpOHHyro Ta6JIMUY, BbIpa311JIH CO IHeHlle OTHOCI1TeJIbHO HeKOTO-
pblX qlICeJI, rrpMBe,lI.eHHbIX B HeM. CaMOCT05ITeJIbHO BbIIIOJIHI1B rrpoBepKY
p.H.l{a rrepCOHaJIbHbIX KOMllbIOTepoB, OHlf IIOJIyql1JIli .n:aHHble, OTJIH1.Ia-
IOII.tl1eC5I OT Tex, KOTopbIe npllBe.lleHbI B Harnell 3JIeKTpOHHOM Ta6JIHue.
HarrpI11\lep, Bf]:l1ana30He 1,7 rr Ol-IlIIIaC411TaJII1113 nepcoHaJIbHbIX KOM-
IIbIOTepOB, a He 133, nplI4eM TOJIbKO TPI1 113 HIIX pa60TaIOT Ha 3aBbImeH-
u v
HOII TaKToBOl1 QaCT01"e.
PYKOBO,[(IITeJIb 6pl1rMbI crreUJ-IaJIHCTOB, 3aIIIIl\laIOll IIXC.H Texo6cJIY-
JKI1BaHI1e?\1 nepCOHaJIbHbIX KO InbIOTepOB, 06palIlae,.,c K cepBepy ITO CJIe-
;IyIOIIIel\1Y Mpecy: http://PMServer/GSM (BbI, HaBepHoe, IIoMHIITe, qTO
lbI BbI6paJIli a66peBMaT)'PY GSM B KaqeCTBe COI(pameI-II-IOrO 0603HaQe-
HII.sI Grant St. Move, qTOObI II36e)KaTb BBO].1a CJII11lIKOM t.l.JIIIHHbIX URL),
a 3aTe 1 BbI6IIpaeT KOMal-ILlY All Site Contentc::>Documents (Bee CO.neP)I(II-
Ioe cai11"a L{oKY leHTbI). B pe3YJIbTaTe Ha 3Kpalle II05IBIITC.H Web-c'rpa-
HIiLla, nOKa3aHHa5I Ha pIIC. n.t8. KaK aJIbTepllaT IBHbIi1 Bapl1aHT PYKOBO-
.l{JfTeJIb 6pflfMbI Ior 6bI I-ICnOJIb30BaTb aLlpec http://PMServer /GSM/
Documents/, 1.ITo6bI Cpa3)' OTKpbITb HY)KHYIO e 'IY rranKY.
I . G,..'t t Stre t M..)
=.2 f.th2t:-:' : _ . -
_.,:;'21 _ ,
:: at<; . j'N" '. J ;
:.. - 1. ' ::- : :
".;g q*'" I:
. ':; {. ::m:mir.
. 'I\I'-:' .. :""':'."'J".""""".....",:=::: ........___.....
Puc. ll.18. IIepe:xoa B na12Kli http://PMServer /GSM/Documents/
Ha l(aHHOM 3Tane B pacnOp.H efllIII nOJI b30 BaTeJI5I, B 3aBJ1CIIMOCTH
OT ypOBH.H IIpe,ltOCTaBJIeIIIlbIX eM)' npaB, IIMeeTCH HeCKOJIhKO BapllaHTOB
v u u
JIaJIbHellllIIIX J.(eIICTBIIJI B OTHOllieHIIJI paCC IaTp}IBaeMOro J1.0KYMeHTa
(pI1C. rr.19).
KO IaI-I,Qa View in Web Browser (IIpoCI\loTp B ooo3peBaTeJIe) .n:aeT B03MO)l(-
HOCTb nOJlb30BaTeJIIO rrpOC laTplmaTb COJJ;ep)l(IIMOe .lI.0KYfvleHTa B OKHC MHTep-
HeT-06o3peBaTeJrn (lIO lIe pellaKTI1poBa rb era CO,l{ep)l(lL\-IOe). IIoJIb30BaTeJIb
He C IO)KeT BOCII0Jlb30BaTbC5I $YHI<UII5IMI1 pe.n:alITllpOBaI-II1.H II 06HOBJIeHI15I
I On\l1CaH\I1e CPYHK \I1111 Excel I 419
npeJlyc loTpeHHbI 'III B Excel, 6e3 rlpeJ.1BaplITeJIbHOrO II0JIY1-IeI-llur pa3perne-
HJI.H l-fa pe,n:aKTIIpOBaHlle COOTBeTCTBYlOlllero .n:OI leHTa. TaKllM 06pa30i\I,
If3NleH eH 1151, BlfeceHHbIe n0J1b30BaTeJICM, He 1\IOI}'T 6bITb 3aper ICTplIpOBa-
RbI AlliI Toro, '-ITo6bI c ,HIThII1 MOrJII1 03HaKOI\llITbC}J OCTaJIbHble IIOJIb30BaTe-
JIM. IIpe)l(,l{e Bcero, TIOJIb30BaTeJIb l{o..7I}Kel-I OCPllllJIaJIbHO 3apenlCTplIpOBaTb
nO..1IyqeHlle HY)KHOrO ervlY JJ:OK leHTa II JIIIIIIb 3aTeM rrpllcrynaTb K pa60Te
c HHM. Kor.ua IIOJIb30BaTeJIb rOTOB K TOlvIY, 1..JTo6bI nOBTopHO orry6JllIKOBaTb
3TOT JJ:OKYMeHT, TO lJ:OJI)I(eH OCPIIl.{l1aJIbHO 3aperl1CTpMpOBaTb ero B03BpaT
u
B CHCTeIvl)', nOCJIe 1..Jero .aOKyMeHry IIY)KHO npOIlTIi npol.{e.QY"PY yrneplKlIeHIDI
" nOBTopHoro orry6JIJIKOBaHIDI (pa3 leeTCH, IIpll HaJIwnrrI COOTBeTCTByro-
ll1HX pa3perue,HIIH; B npOnffiI-I01\1 CJIyqae ::rry cpHliaJlbHYIO qaCTb pa60TbI .nOJI-
)KeH BblnOJIHIITb rrOJIb30BaTeJIb, IIMeIOIl1Mll: cTaryc BJIa,L(eJIbua cai1Ta). Korl{a
)l(e BHOCHTC.H 3HaqHTeJIbHble I131VreHeIIIlll (nOl{06HO llarne 'IY c;yyqalO), a ,lt0KY-
MeHT rrOBTopHO ny6JIHKyeTC5I B OKOWIaTeJIbHOl\1 BIIJ(e, e IY 6YJJ:eT IIpMCBoeH
HOBblH HOMep CTaprneH BepCMII (B Harne:rvl C.1I)'"lIae 2.0).
.--'S'S ., :f-:;. . '.' u. - '.' .' ....0 .. .. -...
;. :..0: :c' iJ)e
..' ,= : :(2... 1 tiE'H .. 1
' ' Wl I
:,., : Ptq,P.rtM:5 i
:. : Edt .
. $r.apshot r. Ex 1r:; I
: e Pe..::$SlQ I
: Edt:r. M f; Ex..
)( Deie
:.; Sercl'Q .
L1J Ch;;C -."
()): ", h ths.
J \ers)on
_:
:,4 Wort.&-
: l ":
Puc. II. 19. KO.J'taHabl AleHKJ meKyu elo OOKY,"e1lma
BbInOJIHeIIHe KOMaHJ.1 Snapshot in Excel 2007 (OTKpbITb B Excel 2007)
Ii Edit in Microsoft Office Excel (Pe.n.aKTIIpoBaTb B Microsoft Office Excel)
,n:a<"T B03MO)KHOCTb nOJIb30BaTeJIIO npOCMaTpMBaTb 11 pe.l1aI(TfIpOBaTb llaH-
HbIe ,n:OKYMeHTa B Excel 2007. !{olVlaILl(a Snapshot in Excel 2007 n03BOJIH-
eT nOJIyqIfTb KonlllO cooTBeTcTBYlOll1eH 3JIeKTpOHIIOll Ta6JIllU:bI II nepe-
HeCTM ee B Excel .l{JIH peJ.1aKTllpOBaHI15:1. 3Ta KOnII5I HBJI5IeTC5I JlOKaJlb1-l0U:
u
B 3TOM CJIyqae BbI He peL{aKTllpyeTe J10KY?\leHT, xpaHHm;HMC.H Ha cepBepe.
KOMaHl{a Edit in Microsoft Office Excel npe.l{JIaraeT Bal\1 CHaqarra ocpop-
l\fHTb nOJIyqeHl1e Tpe6ye loro lI.OKY1vleHTa, a 3aTe 1 OTKpbIBaeT Excel, tITO-
6bI BbI rvlOrJIlI rrpHcTynMTb K pel{aKTllpOBalIIIIO .nOKYl\.feI-ITa. YBe,[{o IJIeHlle
o rrOJIyqeHlI11lI.OKY leHTa nOKa3aIIO Ha pMC. II.20.
CJIY)l(6bI Excel Web Services OTBeI.J:aIOT 3a oTo6pa)J(eHHe aTOM IIHCPOp-
MaUJtJII B lII-ITepI-IeT-06o3peBaTeJIe TaI(IIM 06pa30 1, QTo6bI ee IOrJIM BH,l{eTb
JlpyrlIe nOJIb30BaTeJIII. C.lIY)l(6bI Excel Web Services !\IOryT 6bITb TaK)Ke
IlCrrOJIb30BaHbI ,n:JI5I o'ro6pa)l(eHII.H IIHCTpY IeI-ITaJIbHbIX rraHeJleH (c nOMO-
Il1blO rrpoLlYKTa lVIicrosoft, KOTOpbIll HOCIIT Ha3BalIJtIe Business Scorecard
420 I npll1nO>KeHlI1e I
Manager; 3TOT rrpot(YKT He B Tf5IeTC5I CTaHLlapTHbIM 11 npe.n:OCTaB.lliIeTCH
110 )Ke..7IaI-IIIIO rrOJIb30Ba'reJIeii) II n peJJ.OCTaBJI€ I-I 1151 pHl1a YCJIyr, CB5I3aHHbIX
C 3KOI-IOMH1.JeCKI1T\t al-laJJI130r\'l..
E : l (,ie-am Stre t Move ;S ::::::.. .::::: ..... :: : '"
I :
: _f' :;::l':- .94' -M.;lU ::Jf : - ."In;'!!:r.n:. . alll" cv.;; n" , - - _ _ _0_ . ..-
I; S;. :.!r . ; :=T -J ?:!.i# ';: d;; (i = :d*;!? .SJ, ;f ;t. \ :7:l ,
-:: _ac .
."."..oA. Z'"" )""- :....
." :: :: :&:;
z ::ft ;i¥ :::::.
: .. ..: _. - . . ."':--.- ::::'--.: '. J\
': f;w.i - ;: t .
.:2 .= __:: l r.
oJ'W Td. _" ..rd. ___
.
Puc.1I.20. OfjJO/J.I'L'leIIUe 110JIY1lellUJI aOK.Yl fe1-lma
IIIcnOIlb30BaHMe <l>YHKU.MIiI Excel
AIlSI nOBblweHMSI 3<1><I>eKTiIIBHoCTLii
ynpaBIleHMSI npoeKTaMili
B Excel 2007 npe.n:yc foTpeH ue.JIbIll p5IA BCTpoeHHbIx <PYHKlJ:I.I:H, KOTO-
pbIl\1JI BbJ IOlKeTe BOCrrOJIb30BaTbC}1 llJI.H .paclllIfpeHII.sI BbNllCJIliTeJIbHbIX
B03IVI0)KHOCTell 3Tollllporpalvflvfbl. 3TII- Q:>YHKl{llll .l(eJI.HTCJI Ha HeCKOJIbKO
KaTeroplIM II, KaK 'npaBllJIO (XOT5I II HencerJJ:a), 3a,aaIOTC}1 B CJIC II{eM
BII.Qe: = Ha38aH ue_pY1lKlI,UU (aplY.Atell In 1, apzY.A1.ellm2 ...). B 5fCIeMKe Excel
3HaK paBeHCTBa BCer,l(a rrpe,ltWeCTBYCT IIMeIIl1 Q:>YIIKUMII.. ApryMeHTbI
fiRM 11CXO J-lbIe JJ:aHHbIe, Heo6xo.all IbIe .l{.IDI BbIqHCJIeHllH Q:>YHKl!lfli, BBO-
.l(HT cpa3Y nocJle ee HMeHll B KpyrJIbIX cKo6Kax. (B PYC:H<t>lfl!llpOBaHI-IOM
BepCllII Excel apry1\fCHTbI <PYIIKl{Hii pa3JJ.eJI.HIOT TOt.IKOH C 3arrHTOH (;). -
IlpUMetl. pea.) ITo CTeneJ-IH CBoeII CJIO)KHOCTII Q:>YHKQMI1 OTJIM1.JaIOTCH
60JIDIIIII 1 pa311006pa3l1eM - OT t.lpe3BhYQailHO npOCTbIX B IICrrOJIh30BaHllH
110 TaKIIX, npaBJiJlbHOe rrpIIMeI-IeJIIJe KOTOpbIX nOTpe6)TeT OT Bac npOBeLIe-
I-JII.H p}lL{a 3KcnepII leIITOB. ECJIII BbI1.IIICJIeHIIH, KOTophle Bal\-f Heo6xo.1I;II IO
u
BbInO..ITHIITb, BbIXO.l{ T 3a paMKll 3JIel\lellTapllbIX OfIepaI.{III1 CJIO)KeHII.sI, BbI-
u
QllTaHI151, YMHO)J{eHII 11 .l{eJIeHII5I, TO BbI nOQTJ1 HaBepIDIKa lIaH.l1eTe Cpe.l111
BCTpoeHHblX Q:>YHKl.{IIM ExcelliMelIHO Ty, KOTOpaH aBTorvlaTM3HpOBaTb Tpe-
oyeIvfbIe Ba 1 BbIt.IIICJI€IIII5I.
AnfJ Toro l.ITo6bl BocnOIlb30BaTbC BCTpoeHHblMII1 <PYHKLJ.VlfJMII1
Excel 2007, Ha neHTe 3TO nporpaMMbl aKTII1BII13Lt1PY Te BKJlaA-
KY Formulas (CDOPMYJlbl).
I On caH e <PYHK iI1 Excel I 421
Ha
3aMeTKY
npV1 Bbln0f1HeHV1111 Bbl'-!lIIcneHV1Lii B Excel nOMHII1Te 0 CTporoM
nOp5J.QKe BblnOIlHeHlII5J npOCTell1WII1X aplllcpMeT1II4eCKII1X one-
paTopoB, KOTOpbl1l1 1I13S€CTeH nf060MY YLleHlIIKY Ha4aJlbHbiX
KnaeCOB: CHa4alla BblnonHfleTCS1 YMHO>KeHlI1e 1II AelleHV1e, 3a-
reM - CJ10>KeHV1e VI Bbl lIITaHV1e. Hanpll1Mep, cpopMyna 2+ 3 *2
BOBee He 3KBII1BaIleHTHa cpopMYJle (2+3) *2.
Co l\IHOfMMI1 113 3TI1X <PYHKUI1M DbI HaBepJUlKa 31IaKO lbI, eCJIl1 Ba!\1
npl-IXOl(I1JIOCb pa60TaTb C npe.lI.bIJtYJ..l{II II'l BepClJ}J:\III Excel; BIIpO e1\I, eCTb
M COBeprneHHO HOBbIe <PYIII{l{Illl. I-IanpJtIMep, I(aTerOpIUI aHaJIIITlrqeCKIIX
<j)YHKUlIti CUBE (KYE) BIIepBble IIO.HBIIJIaCb B Excel 2007. cDYIII'-I.{IIII3TOH
KaTeroplIII 1103BO.J"'I5IIOT Ba.\1 OrrepaTJIBHO aHaJlll311pOBaTb /{aHHble CBOLJ:HhIX
Ta6JIHl.{ II 6a3bl ,AaHHhIX SQL Server.
KJIaCcM<pIII<aIJlIH $YHKUJIll npllBeLteHa B CJIeLI.YlOlI!eM ])a3JJ:eJle. MbI
norOBopI1M 0 <DYHKUIIHX, I(OTOpbIe HaBepli5IKa npllrOl{.HTC.H B Barnell .ue.H-
v
TeJIbHOCTI1, CBH3aJIH0l1 C ynpaB.TIeHllel\1 111)oel(Ta -III, H npIIBeLJ:C 1 pH,lt npll- .
MepOB, KOTopbIe nO CI(IDKYT Ba 1 CIIoco6bI IIpaKT I1.JeCKOrO IICIIOJlb30na-
Hll.H 3TIIX CPYIIKl{IIU.
KnaCCVjcpVjKaLJ.VjSl cpYHKLJ.It1Vt
cDYIIKll.lflf B Excel JIOrII1.IeCKII ,n:CJIHTC.H .Ra KaTeropll11, KOTopble l\IOryT
npllrO.llMTbC5I BaM rrpll pemeHIIII COOTBeTCTBYIOIl.{IIX 3al{aq.
Cube (AHaJIHTH'IeCKHe). HOBaH KaTcroplUl. 3Ta rpynrra <PYHKI{IIll
rrOMO)l(eT BaM pa6o r ral"b C MHorOMepHbJ IH Ky6a III»- JI.afIIlbIX, 113neCTJ-IbI-
?\-flI T;lK:>KeKaK C.BOL{Hble Ta6JII1UbI.
Date(fime (,l.{aTa H OpeM.H). 3Tli <j)YHKltI1JI npeIllla3HatJel-ibI 11.1151 pa-
60TbI C ,n:aTOH II Bpe 1eHe1\f. C "IX rrOl'vIOIl\bIO, HaIIpliMep, 10)KHO npeo6pa30-
BaTh TeKCTOBbIe 111111 t.JJfCJIOBbIe JIaI-IHbIe B ,n:ary I-IJII1 npeJ\lIH (II Hd06opOT).
Excel COnOCTaBJLSIeT LtaTY II Bpe I51 C nOCJIellOBaTeJIbHOCTb '-IlICeJI. "llJ:ICJIO 1
B TaKoll rrOCJIe)(OnaTeJIbHOCTIJ cooTBeTcTByeT 1 HHBap51 1900 r. TaKIIM 06-
pa30M, l{aTa 1 .HHBap51 1900 r. CJIY)KIIT TOqKOM OTC1..J:eTa IIOCJIe.n:OBaTeJIbHO-
CTI1 tIl1ceJI, corrOCTaBJI5Ie1\'lbIX C .n;pyrIIMH JlaTal\III. I1cnOJIb30BaHIle l'aKoii
nOCJle,n:OBaTeJIbHOCTJtI "l.)]'ICeJI, rrpe,l{CTaBJI5IIOLU.I1X KOHKpeTHbIe J{aTbI, 06-
JIep.laeT BbIIIOJIHeHlle apllc:pMeTIIQeCKlIX orrepal1llil c .aaTa '{II.
Ellgineering (lIH)KeHepHbIe). OqeHb rrOJIe3J-ra5I !<aTeropJtlSI lII-I)Ke-
Hepl-IbIX CPYIIKIJJ1J'-i. HarrpII lep, JJ:JIH 6bIcTporo npeo6pa30BaHI.IH LteC5ITJIQ-
HbIX QliCeJI Ii .1IleCTHaI1JlaTepJIQI-IbIe 1\10)l(HO BOCnO.7Ib30BaTbCH <PYIIK:QlIeIJ
DEC2HEX ()1EC.B.IlIECTI-I).
Financial (cDIIHaHcoBble). HaBeplroc, 1-leT 6yxraJITepa, PYKOBO.lI.IITe-
JI51 <j)llI-IaHCO'Boro OTLIeJla, £lYl{1 Topa, aKT)'apII.H II TIlf I(aKOrO-JIII60 JIpyroro
CneI(JlaJIIICTa B <pIIHaHCOBOH OOJIaCTII, -KOT()PbIIi peIJTJI5IpllO He IIOJIb30-
BaJICH Obi B03MO)KI-IOCT5Il\.1lJ £}>IIHaHCOBbIX BbILJIICJIel-lIIll, npeJrYC IOTpeH-
IlbILVll1 B Excel.. CpeJtM <PYHI(UJlii 3Toil KaTeroplll1 eCTb npaKTII1.JeCKlI Bce,
422 I n ptIInO:>KeHtile I
lITO fO)KeT IIOHa.n:061ITbC cn:eUJlaJII1CTY B <pMHaHCOBOll: 06JIaCTJ1, J-la'-I};IHaJI
C BbI1.fIICJIeHII5I 1.JIICTOll rrpHBe.zreIIIloil CTOIIl\10CTII (<PYfIKl{ll51 NPV (qrrC))
11 3dKaH1.J11Ba5I "nepeCqeTal\111 KYPCOB BaJIIOT.
Infonnation (npoBepKa CBOHCTB H 3Ha'IeHHii). 3Ta I<aTeropIIH <PYHK-
v u
I111 nO 10)KeT nal\f onpeneJIIITb, qTO cO,QepJKIITC.H B Tex IlJIII HHbIX H'-Ielf-
Kax - '-ITO B 5NetiKe ecmb II qero B Heit Hem. HarrplIMep, COl1ep)KlfT JIll ,n:aH-
HaH WIeHKa TeKCT? CO,llep)KIIT JIll OHa t{I1C.1IO? MO)KeT 6bITb, B STOll HqeMKe
HeT HIllJero? OTBeTllTb IIa :3TJ-1 BorrpOCbI nOIvIoryT Bai\1 <PYHI{I{lIJi ,n:aI-IHOM
KaTeropl111. dTll <PYI-IKIlllll 11CIIOJIb3)'IOTC.H rJIaBHbI 1 06pa30l\1 n nporp I-
fHpOBaHIIII (Visual Basic for Applications, IIJIII VBA) J;IJIII B MaKpocax.
Logical (JIofWlecKue). fpyrIna JIOnIl.leCI(IIX <PYHKJ J1ii rrOMO)KeT BaM
orrpeJ1eJII1Tb, IICTIIHHO .1111 lIe TO, CO.l!ep)Karn:eec B pa601fcil KHllre, 1'1, eCJIII
lICT,HHHO, BbIIIOJIIIIITI> orrpCl1eJIeHHYIO onepaUIIIO. ECJIII BbI 3HaKOl\IbI C
rrporpa I1\t111pOBaHlleM, TO CTaHl1apTHa KOHCTPYK111151 IF-THEN-ELSE
.HBJI5IeTC5I xapaKTepHbI1\1 rrpIIl\lep01t1 onepaIIIlii c JIOrllqeCI(II 111 <PYI-IK:QII -
\.[11. C 'nOMom:bIO <PYI-IKl(llit, OTHOCHIqllXC5I K 3TOll I<aTeropIIII, MO)l(HO TaK-
)Ke o6HapY)KIIBaTb OIIlI16KM.
Lookup/Reference (CCbIJIKlf H M3CCHBbI). <DYHK1I:IIII 3TOH KaTero-
plIII, IICIIO.lIb3ye!\lbIe B C01.IeTaHIIII C orpOMHbIMII B03MO)l{HOCT rvlM 6a3
llaHHbIX Excel, n03BOJI.HIOT BblnOJIH.HTb pa3Hooopa3HbIe OIlepaU1111 nOllC-
Ka B 6a3ax lIaHHbIX, MCnOJIb3Y}] B Kal.leCTBe I<pllTeplIeB IIOIICKa ,aaIII-lble,
co,n:ep)KallllleCH B Barnell pa6otIci1 KHI1re. Hanpl1Mep, HLOOKUP (rrrp)
.HBJI eTC.H <pyHKQlleH ropI130HTaJIbI-IOrO nOI1CKa, KOTopaH II03BOJI.HeT BbI-
nOJIH5ITb nOllCK .llaHHblX no CTpOKal\'I.
Math/Trigonometry (MaTeMaTWIecKHe). Excel BKJIIOQaeT orpo l-
Hoe IHO)KeCTBO laTel\1aTfIQeCK:HA II TpllrOHO IeTpIlqeCKIIX <PYHKl!MM,
KOTopbIe BbI 10)KeTe IlCnOJIb30BaTb JI.H BbIJ10.'1HeHII.H 60JIee ClIO)KHbIX
BhI1JMCJIeHMH. I-IarrpI1Mep, <PYHI(I.{IUI FACT (<DAKTP) npeJJ.Ha3HaQeHa
I1JI.H paCqeTa <paKTOpl1aJIa qllCJIa (n * n+1 * n+2 ...), KOTOphIH MO)KeT
6bITb nOJIe3eH rrplI BbInOJIlIeHl111 orrpe,n:eJIeHlIbIx HayqHbIx BbIQHCJIeHIIH.
<l>YHKIIH.H ROUNDDOWN (OKPBHI13) oKpyrJI.HeT qMCJIO B MeHbllIYIO CTQ-
POHY, a <PYHKUI1 ROUNDUP (OKPBBEPX) oKpyrJIHeT '-IMCJIO B 60JIbllIYro
CTOPOHY 11 T.rr.
Statistical (CTaTHCTH..ecKHe). IIoCKOJIbKY CTaTMCTWIeCKI1e BbI-
QHCJIeHI1H npe CTaBJIHIOT BeCbMa 3Hat.IJITeJIbHYIO qdCTb MJIOrliX MaTe fa-
TIJtIeCKMX onepaullll, B Excel npel1YCMOTpeHa IHor04I1cnC:TT-'aH rpynna
CTaTHCTHqeCKIIX <PYI-IKqIIH (KOJII1QeCTBO CTaTliCTHt.JeCKHX <PYHKl{MM B
Excel .l(a)Ke npeBbIlliaeT KOJIIIQeCTBO laTer\'IaTllqeCKIIX <PYHKltlrli). ECJIfI
Barvl, Hanplll\Iep, IIY)I(HO BbIlIIICJIIITb CTaH.l{apTI-IOe OTKJIOHeHvIe no BbI-
60pKe (STDEV (CTAHlIOTI<JIOH», HanTI'1 aCIIM1\1eTpHIO pacnpe,l{eJIe-
HIUI (SKEW (CKOC» IfJIII HaK..1IOH .HIII-IlIII JIIIHellIIoii perpecclflI (SLOPE
(HAKJIOH)), Excel c ycrrexo 1 cnpaBIITC5I C 3TOii 3a.n:aqen.
I Onll1CaHlI1e <PYHKI4I11V1 Excel I 423
Text (TeKcToBbIC). BhIITOJlHeIIIIe onepaullM C TeKCTOM (B ueJI.HX IIOMC-
Ka ,aaHHbIX, <j)opMaTllpOBaHII51 pa6oQero JJIICTa 1lJIli B KaKII -TO l(pyrllx ue-
JI5Ix) }IBJlHeTC l-IeOTbCl\rIJIe fOH 4aCThIO pa60Tbl C 3JleKTpOHHbIMH Ta6JIII-
u.aMlf. HarrpII Iep, TeKCTOBbJe <j)YHKl1IIII, TaKIIe KaK UPPER (IIPOIIMCH),
IT03BOJI5IIOT KOJIBepTllpoBaTb BeCh TeKCT B 3arJIaBI-lble 6YKBhI
<J>YHK MiI1 AJlSl PYKOBOA TenSi npoeKTOB
B Excel 2007 eCTb He1vlaJIO <j)YHKl.{JIH, KOTophIe Bac KaK PYKOBOJ{IITeJI.H
rrpoeKTa rr01.JTII HaBepI-I.HKa He 3a1IHTepeC)'IOT. Ho .l1pyrMe 6y,l{yT L{JI}J Bac, 'ITO
Ha3bI BaeTC5I, XJIe6o 1 HaCYJI{HbI1\1. HIIJKe rvlbI rrO.l{p06JIO pacc OTIlfThI HeKOTO-
phIe 1 / 13 I-laI16oJIee TIOJIC3HbIX <j)YHKl(lnl, KOTOpbI1\III BI>I 1\lO)l(eTe BOCIIOJIb30-
BaTbC5I, BbICryna5I B pOJIII PYKOBO.l{I1TeJI5I rrpoeKTa.. B I(OHue l(aHHOrO pa3LteJIa
MbI 06'h5ICHMl\f, KaK nOJIb30BaTbC5I HeKOTOpbThlll 113 3TIIX <j)YHKIUIll, '-ITO ,l!aCT
BaM B03MO)KHOCTb IT01.J:YBCTBOBaTb BKYC 3TIIX <j)YHKIJ:llrr. 06paTIlTe BHHMa-
Hlle, t.ITO JI5I npaBl-lJIhHOii pa60TbI JII060M <j)VHKUJIH Heo6xo.l{IIMO .l{OJIJKHbTh-I
06pa301\1 YKa3aTb ce apry1\leHTbI.. Ecml Bac IIHTepecyeT CIIHTaKCIIC KOHKpeT-
IIbIX <j)YHKllJ1M, 06paTIITeCb K CnpaBot.IHOH CIICTel\le Microsoft Excel.
TeKCTOBbIe <!>YHKII.HH
v" DOLLAR () (PYEJIh () ) - npeo6pa3yeT 1.JI1CJIO B TeKCT II npUMemleT
K IIOJIYt.{eHHO IY pe3YJIbTaTY <j)oplVlaT AeHe>KHbl .
v" LOWER () (CTPOqH ( ) ) - oTo6paJKaeT TeKCT CTPOqHblMII 6YKBaMM.
v" PROPER () (npOIIHA q ( ) ) - npeo6pa3yeT nepBbIll CMMBOJI KIDK.l(OrO
u
CJIOBa B npOnHCI-IOII; Bce OCTaJIbIIhle CHMBOJIbl - B CTpO'-IHbIe..
v" TEXT () (TEKCT ( ) ) - npeo6pa3yeT 1.JlICJIO B TeKCT.
v" UPPER () (npoIIMCH ( ) ) - oTo6pa)KaeT TeKCT 3arJIaBHbIl\HI 6YKBaMM.
JIorHQeCKHe <!>YHKII."H
v" IF () (ECJIJII ( ) ) - npOBep5leT, BbmOJIH5IeTC5I JIM YKa3aHHoe nOJIb30-
BaTeJIe 1 YCJIOBMe; IIPM BbIITOJIHeHHl1 YCJIOBIIH CPYHKU1f5I B03Bpam:a-
eT OL(HO 3HaQeI-IMe, B npOTMBI-IO 1 CJIyqae - .apyroe 3HaqeHHe.
,l{aTa/BpeMH
v" DATE () (,n;ATA ( ) ) - B03Bpa aeT nOCJIe.aOBaTeJIbHbIM HO\lep 3a-
u
l{aHHOII IIOJIb30BaTeJIe I .n:aTbI.
v" DAY () (.1XEHb () ) - B03Bpa aeT 1.JMCJIO MeC5IQa (OT 1.ao 31) YKa3aH-
HOM nOJIb30BaTeJIe 1 .l{aTbI (.l(aTa L(OJIJKHa 6bITb YKa3aHa B qllCJIOBO 1
<j)opMaTe ).
v" MONTH () (MEC5n ( ) M YEAR () (ro,n; ( ) ) - B03Bpa aIOT MeC5Ill II
rOA l(aTbI, YKa3aHHOH B 1.JIICJIOBOM <j)opMaTe.
v" DAYS 3 6 a () (,n;HEJ7I3 60 ( ) ) - BbIqMC lI51eT KOJIM1.JeCTBO .aHeM B MHTep-
Bane le)K.ltY L{BYM.H aTa IH, ICXOl1H H3 Toro, 1.JTO B ro,Qy 360 l{HeH..
424 I n pvmO)f(eHVle I
<DlfHallCOBble OT,lI.eJIbI l\fIIOrI1X OpraHM3aUHH HCITOJIb3YlOT B CBOeR
pa601"e 360-J{HeBllbII1 KaneH.Qapb.
,/ NETWORKDAYS () ('IMCTPABJJ:HYl ( ) ) - B03BpamaeT KOJUfqeCTBO pa-
60t.IIIX .l(lleH B HHTepBarre Me)l{.l(Y .l{BYMH l(aTal\1II If rrpellYCMaTpHBa-
o
eT B03\[O)KHOCTb IeTa BbIXOtI.HhIX II rrpa3,l(HI1QHblX JI.HeH.
,/ NOW () (TJJ:ATA ( ) ) - B03BpamaeT TeKYmylO .llaTY H BpeMH. :ha
<PYHKU1I5I IO)l(e r ObITb oc.o6elII-IO nOJIe3Ha .l(llSI perlICTpalll1M TOq-
HOM ,l{aTbl II BpeMeHM OTKpbITI15T B 9JICKTpOHI-IOH Ta6JIl1Qe.
,/ TIME () (BPEM5I ( ) ) - npe06pa3yeT )'K£13aHlIOe nOJlb30BaTeJIeM BpeM51
B L(eC5ITIJtIHOe QI1CJIO. (<DytIKQInI SECOND () (CEKYH,[LbI () ), MINUTE ()
(M11HYTbI ( ) ) II HOUR () (t.fAC ( ) ) B03BpamaroT cOOTBeTCTBYIOIUI1e CO-
CTaBHbIC tIaCTII - CeKYH.QbI, MlfH)'TbI 111J:aC - YKa3aHHOrO BpeMeHli.)
,/ WEEKDAY () (.D:EHhHEJJ: () ) - B03BpamaeT ,lJ,eHb He.n;eJIH, COOTBeT-
CTByroIIJ;Ifil.YKa3aHHOH J{aTe. Q.l{I-IaKO l(eHb He.n:e.rrM npel!CTaBJIHeTCH
B ct>op fe IteJ10ro QlfCJIa (1 - BocKpeceHbe, 2 - IIOHeAeJIbHHK H T.tt.).
,/ WEEKNUM () (HOMHEJJ:ETIM ( ) ) - B03BpamaeT HOMep He,lJ,eJIH ro.n;a.
,/ WORKDAY () (PABJJ:EHh ( ) ) - B03BpaIQaeT .n.aTY, KOTOpa5I COOTBeT-
cTByeT !(OJIIJqeCTBY pa60Qllx ,l{lleii, nporne.QllIIfx nOCJIe YKa3aHHOH
.l(aTbI. I1CKJIIOQaeT Bce rrpa31IHI-I1.JHbIe 11 Bblxo,n:HbIe )1Hll, KOTopbIe Bbl
3a,l[aeTe B KaqeCTBe O,l1HOrO ]13 apry?\.feHTOB.
CCbIJIKH H MaCCHBbI
,/ HLOOKUP () (rITP ( ) ) - IICnOJIb3yeTcH ,lJ,JIH nOUCKa I-IH<POPMdU;HH,
u
KOTOpylO BbI XOTHTe I-la1IT11 B CTpOKe .l{aIIIlbIX.
,/ HYPERLINK () (rMITEPCCbITIKA ( ) ) - n03BOJIHeT C03,lJ,aTb CCbIJIKY
Ha YKa3aIIIlbIii B 51tIeHKe ,n:OK)'MeHT I1JII'1 Web-caMT. meJIKHI'ITe Ha
CCbIJIKe, 4T06bl OTKpbITb COOTBeTCTBYIOII1HM JlOKYMeHT MJIH Web-
CTpaHllltY.
,/ VLOOKUP () (BITP ( ) ) - npe,lJ,Ha3Haqena ,lJ,JlH nOHCKa HHcpopMaU;I1H,
KOTOpyIO IIeo6xo.lllllvlO HallTI1 B cToJI6ue .l{aHHbIX.
MaTeMaTIf'leCKHe
,/ EVEN () ('IETH ( ) ) - B03BpamaeT qncJIo, oKpyrJIeHHOe .no 6JIH:>Kall-
llIero 4eTHoro u:eTJoro.
,/ FLOOR () (OKPBHM3 ( ) ) - oKpyrJIJIeT I.JHCJIO .n.o 6JIH)I{aHllIerO MeHb-
rnero no MOJIYJIIO.
,/ GCD () (HOJJ: ( ) ) - B03Bpall{aeT Han60JIbllIUH 06IUHH .n.eJlUTeJIb.
MO)KeT 6bITb oco6eIiHO IIOJIe3Ha lIP" BbIIIOJIHeHI1H arrre6paMQe-
CKIIX rrpeo6pa30BaHI1i1.
,/ LCM () (HOK ( ) ) - B03BpaIQaeT HaH leHbllIee o6mee KpaTHoe u;eJIbIX
QIICeJI; TaK)Ke MO)l(eT 6bITb TlOJIe3Ha npIf BbInOJIHeHHII aJIre6paI1Qe-
....
CK IX BbIQIIC leI-IIIII.
I OnLitCaHLite CPYHKlI,LitVl Excel I 425
MOD () (OCTAT ( ) ) - B03Bpam.aeT MO.n.YJIb OCTaTKa OT .n.eJIeHIHI.
IIoJIe3Ha npl'l BblnOJIHeHI1II JlOfH1.IeCKMX onepaUJ-rH; eCJII1, Harrpll-
Mep, MOD (llUCJlO , 2) (tLUCllO, )1eJIeHHOe Ha 2) B03BpalQaeT II)TJIb, 31Ia-
411T, MbI I1MeeM .lI.eJIO C 4eTHbI f qHCJIOl\'I
PRODUCT () (ITPOVI3BEJJ; ( ) ) - B03Bpam.aeT rrpOll3Be.n.eHlIe YKa3aH-
HblX Ba fll apryMeHToB.
QUOTIENT () - B03Bpam.aeT u,ellYlo qaCTb pe3YJIbTaTd .n.eJIeHIUI C
OCTaTKOM. OCTaTOK l(eJIeHM.H IlrHopIIpyeTC5I. OopaTllTe BIIII ..aHlle
Ha pa3I-IHl{Y Me:>K.l(Y SToii <l>YHKUlleii II MOD ( ) .
ROUND () (OKPYrll ( ) ) - oKpyrJI.HeT qnCJIO .n.o YKa3aHHoro KOJIJIt.Ie-
CTBa pa3p.H):{oB.
SUBTOTAL ( ) (ITPOMEIKYTOqHblE. !t1TOrVI ( ) ) - BbIqnCJI.HeTnpOMe)KY-
TOQHOe 11TorOBoe 3Ila1..JeHlIe B Clll1CKe I1JII1 6a3e .n:aHHbIX. Oco6ell-
HOCTb QJYHKl.{MH SUBTOTAL () 3aKJIIOlJaeTC.H B TO I, '-ITO B KaqeCTBe
Ol(HorO 113 ee apryMeI-ITOB Heo6xoJJ:I1MO YKa3aTb 1l0ltfep KOlfKpem-
HOU tjJY1l1(, UU, KOTOpYIO BbI XOTeJIII 6bI BblnOJII-IIITb. ,n:OrryCTll l,
qTO BbI XOTIiTe BbIIJIfCJIl-lTb npOl\tle)KYTOt.JI-IOe llTorOBoe 3Ha1.IeHlle
CYMMbI QHCeJI B orrpeJ(eJIeI-IIIOM cToJI6Qe. Ko.n: <PYHKUIIII CYM1\'1II-
pOnaH1I5I SUM () (CYMM ( ) ) paBH5IeTC5I 109. ,n:JI.H ,lJ:llana30'Ha HtfeeK
B2 : B2 3 Barna <PYHKQI1.H SUBTOTAL () AOJIIKI-Ia 6bITb npe,lJ.CTaBJIeHa
B CJIeJJ:YIOIl{eM BH e: =SUBTOTAL ( 109 I B2 : B2 3 ). I-Io lepa (KOJJ:bI)
<l>YHI(l!HH, KOTOpbIC l\fOJKHO BbIllOJIH.HTb 'B paMKax <PYHKU;IIII
SUBTOTAL ( ) , nO.SIBJI5IIOTCH Ha SKpaI-Ie no Mepe BBoLla aprY -IeIiToB
aTOM <l>YHKQMl1 TeM lIe l\Ilellee J1..7I5I 60JIbilierO YJlo6cTBa \lbl rrpll-
BO.QMM 3.l(eCh rrOJIIlblll nepeqeHb KOl(OB <l>YI-IKQIIii, JtI).IeIOIDJIXC5I B
BarneM paCnOpH)f(eHI1II:
.:. 1 - AVERAGE (CP3HAl1);
.:. 2 - COUNT (CtIET);
.:. 3 - COUNTA (CtIET3);
.:. 4 - MAX (MAKC);
.:. 5 - MIN (Ml1H);
.:. 6 - PRODUCT (llPOM3BEA);
.:. 7 - STDEV (CTAHLI:OTKTIOH);
.:. 8 - STDEVP (CTAH,QOTKJIOHII);
.:. 9 - SUM (CYMM);
.:. 10 - VAR (.nV1crr);
.:. 11 - VARP (,DJ1CITP);
.:. 101 - AVERAGE (CP3HAQ);
426 I npLllnO)l(eHLlle I
.:. 102 - COUNT (CqET);
.:. 103 - COUNTA (C11ET3);
.:. 104 - MAX (MAKe);
.:. 105 - MIN (M11H);
.:. 106 - PRODUCT (IIPOYI3BEJJ:);
.:. 107 - STDEV (CTAHJJ:OTKTIOH);
.:. 108 - STDEVP (CTAH OTKJIOHII);
.:. 109 - SUM (CYMM);
.:. 110 - VAR (J{l1err);
.:. 111 - VARP (,n:I1CITP).
(BbI, HaBepHoe, crrpalIllIBaeTe ce651: rrOqef\1Y Ka:>KlIa.H 113 3TlfX
CPYHKl1l1ll nOBTOp.HeTC lI:Ba)K,lJ:bI?» OTBeT 3aKJIlO1fae1'C.H B TOM,
qTO CPYHKUllfI C HOMepaMJl OT 1 ,ao 11 BKJI.lOllliTeJIbllO 6YLlYT BbI-
nOJIH5ITbC5I fla,ll .llaHHbI fII, KOTopbIe BBe.l{eHbl B CI<PbITbIX cTpoI<ax.
cDYHKUHll c HOMepaMII OT 101 AO 111 (BKJIIO'lIITeJIbHO) He 6Yl!YT
BblfIOJIH5ITbC5I IIan. 3Ha1.JeHIUI1\lll B CKpblTbIX CTpOKax.)
../ SUM () (CYMM ( ) j - B.illIeTC HaH60JIee BocTpe6oBaHllOH CPYUKUU-
eH, CBoero po.l{a pa601.Jeii JIOllIa,l{KOii Excel. rr03TO fY L{lliI BCTaB-
KI1 aTOM CPytIKQI111 npe.aycMOTpeI-Ia oT,[{eJIbHa5I KllonKa - Autosum
(ABTOCYMl\la), paCIIOJIO)KeHH£UI Ha BKJIa,UKe Formulas (<DOPMYJIbI).
cDYHKUllH SUM () B03BpamaeT pe3)TJIbTaT CYMI\lllpOnaHI1H l{aI-IHbIX,
BBe,n;eIIHbIX B I-leKOTOpoll CTpOKe MJlII B HeKOTopOM cToJI6u:e.
../ TRUNC () (OTBP ( ) ) - B03BpamacT ueJJYIO t.JaCTb "lIlICJJa, oT6pacbI-
Ba.H ero APo6HYlO '-IaCTb.
U")KeHepHble
../ CONVERT () (IIPEOBP ( ) ) - npe Ha3Hat.JeHa .lI.JJ npeo6pa30BaHlI51
1:lllce.i'I 113 O.lIHOM CIICTe lbI II3l\lepeI-IIIH B .l{pyrylO (IIanpI1l\1ep, MMJIII
B KI1JIOJ\IeTpbl, rpan:YCbI cDapeHrellTa B rpan.YCbI [(eJIbCII51 II T.II.).
../ DEC2BIN () (.JJ:EC. B.,n:B ( ) ) - npeoopa3yeT .lI.eC nPIHoe t.JMCJJO B
,l{BOI'IQHoe.
../ DELTA () (.JJ:ETIbTA ( ) ) - npoBep eT paBeHcTBO .lI.BYX t.JlfceJI; eCJIH
'llICJIa paBHbI, B03Bparn:aeT 1, B npOTIIBHOl\1 CJIyqae B03BpamaeT O.
CTaTHCTHlIeCKUe
../ COUNT () (C1JET ( ) ) - B03BparuaeT KOJIHt.JeCTBO t.JeeK, KOTopbIe Co-
J{ep)KaT TOJIbKO llUCJlQ. (06paT11Te BHI1MaI-IHe: CPYHKUH5I COUNT ( )
fie pa60TaeT C l'eKCTOBbI llll1aHHbI III.)
../ COUNTA () (C1J:t:T3 ( ) ) - B03BpaIQaeT KOJIW:leCTBO qeeK, KOTopbIe
I-Ie HBJI5IIOTC.H nycTbIMH (T.e. CPYHK:QII.H eOUNTA () pa60TaeT Ii C TeK-
CTOBbI 111 ,l{aHHbIl\fII). .-
I OnL-1CaHL-1e CPYHKl..\L-1111 Excel I 427
../ MAX () (MAKC ( ) ) - B03BpamaeT Hall60JIbllIee 3HaQeHUe H3 crrHCKa
apryI\.-leHTOB (JIOrlP-IeCKlle II TeKCTOBbIe ap leHTbI IlrHopllpyroTC.H)
../ MIN () (M11H ( ) ) - B03BpamaeT HaHMeHbllIee 3HaqeHHe 1I3 crrnCKa ap-
ryrvleHToB (JIOrll ecKlle II TeKCTOBbIe ap leI-ITbI IlfI-IOpllpyroTCH)
../ AVERAGE () (CP3HN-I()) - B03BpamaeT cpe.lU-IeapHcpMenlqeCKOe
3HaqeHlIe YKa3aI-II-IbIX nOJIb30BaTeJIe J apry leHToB.
../ MODE () (MO,I{A ( ) ) - B03BpamaeT Han60JIee QaCTO rroBTop5IIomeecSI
3HaQeHI'le B YKa3aHI-Iorvi .l(llana30He IllllI l\1aCC.l1Be J1:aHHbIx.
../ QUARTILE () (KBAPTJ.1nb ( ) ) - B03Bpam;aeT KBapnIJIb B YKa3aHHo I
L{llarra30He IIJlfI MaCCflBe J{aHIIbIX.
../ STDEV () (CTAHJJ:OTKTIOH ( ) ) - B03BpamaeT CTaH.n:apTHoe OTKJIOHe-
Hlle YKa3al-IIIOrO I\laCCMBa l1aHHbIx. PaCC IaTpI1BaeMaJI rpyrrrra aII-
HblX 1vl0)KeT Ilpe.llCTaBJ1.HTb coooit JIllllIb HeKYIo BbI6opK a He neCb
1\laCCIIB.
../ STDEVP () (CTAHJJ:OTKflOHII ( ) ) - B03BpamaeT CTaH,lJ,apTHOe OTKJIO-
HeHMe YKa3aHIIoro IaCClIBa llaHHbIX. I1pIIi\IeI-IHeTC.H He K Bbl6opKe,
a KO BCel\IY faCCIIBY llaHHbIX.
../ TDIST () (CTbIOJJ:PACII ( ) ) - B03BpamaeT npOl eHTHbIe TOqRII (Be-
p05ITHOCTb) }1..1151 t-pacnpelI.eJIeHII5I CTblo.ueHTa.
../ VAR () (.n;J.1cn ( ) ) - OJ eHJ[BdeT ;:J:I1CrrepCIIIO no BbI60pKe .l{aHHbIX.
../ VARP () (JJ:J.1CIIP ( ) ) - oneHIIBaeT UIcnepClIlO ){JI.H BceH rpynnbI
.naHlibIX.
npOBepKa CBOHCTB H 3H31JeHHH
yI' CELL () (5I1.IE1I1KA ( ) ) - _H03Bpam:deT CBel1eHIJ.51 0 <pop\laTi'IpOBaHIIII
u v
VKa3aIIHOII .Ht.IeJIKII.
...
../ ISEVEN ( ) (E'It.:TH ( ) ) - B03BpaIl(aeT JIOrnqeCKOe 3UaQeHUe
I1CTI1HA, eCJIl1 '-IIICJIO, co-aepJKameec5I B y!<a3aI-IHOII HqeiIKe, HB-
JI.HeTC5I 1.IeTHbIl\I.
../ ISODD ( ) (EHE'IET ()) - B03BpamaeT JIOnlqeCKOe 3HaQeHUe
JIO)Kb, eCJIII '-IIICJIO, co;{ep)KaIl.[eec.H B YKa3aHHOll5I4eiiKe, HBJI.HeT-
C5I HeqeTHbI L
../ CymeCTBYIOT H .n:pyrHe <PYHKWH1 nma eCJIH , TaKHe KaK ISBLANK
(EITYCTO), ISNUMBER (EtIV1CJIO) 11 T.rr.
,l!aJIee MbI pacc OTpII:V1 HeCKOJIbKO rlpIf fepoB npaKTI'ItJeCKoro IICnOJIb-
30BaHlliI 3TIIX <PYHKIJJIM.
<l>YHKD.HH ,[(aTbI. liICnOJIb30BaHlie <PYHKQIIII DATE () (.rtATA ( ) ) IO)KeT
BbI3BaTb Y Hac 3aTpYI1.IIeH, II.H eCJIII BbI Hel10CTaT01.IHO t.IeTKo nOHlllvlaeTe
6a30Bble nplIII JtlnbI <popMaTIIpOBaHIIH, KOTopbIe npIIl\JIeH.HIOTC5I K .H'-Ien-
KaM pa6oLJ:ero JIIICTa. ITo YI\IOJI1.JaHIIIO 1(0 BCel\1 HqenKal\1 paooqero JIRCTa
428 I nplllnO>KeHllle I
npIIMeJ-IeH <popI\faT General (06Il{1111). B 3T()M CJIYtlae orrpeil-eJIelillOe Q:>op-
.[a rlIponalllle IICJIOBbIX J{aHHbIX OTCYTCTByeT YnOl\1.HHYTbIll BbIUIe <Pop-
...,
laT WIellKlf nporpaMl\'la MeH5IeT aBTOMaTIILIeCKll, eCJIII BbI BBOl1.IITe B 3TY
H1.JeHK} .naHHbIe onpe-aeJleIIJIOrO TIlna (HanpI>l1\fep, )J.ary).
:CC..'!II n 4e"KY C cpopl\1aT0J\1I General (06WIIH) BBe,l(eHa CPYHKl{II5I
DATE () (.nATA ( )) Excel aBTOMaTll1.JeCKJI nplll\IellHeT K aTOM 51t.IellKe
<pop .{aT Date (,l{aTa). CJIe.n.oBaTeJIbHO, HeCMOTp5I Ha TO, I.JTO Q:>YHKUII51
DATE () B03BpaIl{aeT nop KoBblii HOMep !laThI B 411CJIOBOM cpopMaTe,
Oijarot{ap.H <pop laTY Date (,l{a1'"a) B .n.alIHoH .HI.Jei1Ke n05lBI1'rC.sI I1MeI-I-
HO .n:aTa, a He 1JIICJIO. PaCCI\10TpIII\1 npocToii npl1l\lep, rrOKa3aHllbIH Ha
pllC. IT.21. K }lyellI<e C3 (C1\I. pIIC. II.21) !vI b) Hal\lepel-IHO nplI leHllJIII
cpOPI\1(lT Numeric (t.I1ICJIOBOil) C llBY!\I5I 3llaKa fll rrOCJIe JICC5ITI11lHOM 3a-
IIHTOll. 06paTIITe BHII1\IaI-II1e Ha CTPOKY Q:>OP1\1y..TI: ,B Ka'-IeCTBe apryMeHTa
(PYIIKUIIII DATE () BBeJ{eHa l{aTa 12/25/2007. cDYI-IKl{YI.H DATE () Bep-
HYJla Harvl nOp.H KOBbIM HOMep 3TOH .n:aTbI - 39441,00. B HqeHKe C4 1\1:bI
OCTaBIIJIl1 3a.lI.aJiI-IbIij [10 Y 10JIqaI-llIIO $opl\IaT - General (06IUl-lll). Excel
BbIt.JIIC.,TIJ.IJIa nop51J.{KoBbIll I-IOMep 3anaHHoH Ha fl-I llaTbI, oTo6pa31lJIa era
B 3Toil )Ke .H1JeHKe (C4) II aBTOMaTII1JeCKII "IJIIl\-IeHI1JIa K .n.aHHOM 51LJeWKe
cpopl\faT Date (,l{aTa).
)I ..
... 'f;.; =DATE{200 7, 12.25)
h : - ,. :)'0: .... - .'. .
r.. : 1
i i 39441.001 ...-....-r
1212512007 _._
Puc. ll.21. J1cnollb30Ballue cjJYHKU,llU DATE () (MTA ())
npll Iep BbInO.:1IIeJ-IIIH MaTeMaTI11.IeCKI1X orrepaQllii c ,l{aTaM IJ rrpe,l(-
CTaBJIeHI-IbII\111 B Bllne tIIICeJI, nOKcual1 I-Ia pI-IC. II.22. B .Ht.IellKe D3 B Kaqe-
CTBe aprY leHTa Q:>YHI(l{IIII DATE () ( ATA ( ) ) BBel{eH nepBbIf AeHb 2008 r.,
nOp5IJlKOBbIll II01\1Cp KOToporo paBH eTC5I 39448. IIoJIb3Y5lCb 06bIqHbI UI
apM<p leTl1qeCKIII\111 B03f\.IO)KIIOc-r}J 111 Excel, HeTpYlJ;HO onpeJ{eJIIITb KOJIH-
qeCTBO .l1J-leIi B IflITepBa.n:e Me)l(lIY 25 ,lleKa6p51 2007 r. II 1 J:lHBap5I 2008 r.
B JJ:alll10l\I CJIyqae J])IH 3Toro B 51t.JeMKe D5 BBeJ].eHa CJIeJ{YIOLQa5I cpopMYJIa:
=+D3 -C3. Pe3YJIbTaT 3Toro HeCJTO)KHOrO laTe 1aTI1'-1eCI(OrO Bblp(l)KeHl15I
paReH CeI\111 .lJ.HHM. A Tenepb o6paTIITe BHII 1aI-Il-le lid 5It.leI1KI,' C7, D7 II
DB K KOTOpbI I rrplll\:feHeII rpopr\'[aT Date (,l{aTa). B llepBbIx .QBYX HtIeiiKaX
(C7 II D7) B KaqeCTBe aI)ry1\1eHToB CPYHKllJIll DATE ( ) BBe eHbI 3TII :>Ke llBe
)1aTbl. Pe3YJIbTaT aHaJIOrll'-lHOrO BbTlfIITaIIll5I, KOTOpbIM oTo6pa)l(eH B JllIeii-
Ke DB, He 11J\leeT HIIQerO oomero c ,n:eHCTBIITeJIbHOCTblO.
B nOlIo6HbIX CJIyqaHX CJIe,aveT MCrrOJIbJOnaTb rpYHKll:IIIO DATEVALUE ( )
(JrATA3HA q ( ) ). 3Ta $YI-IKUI151 B03BpaIuaeT rropanKOBbIl1 H01\lep ,lIaTbI, BBe-
l{eHHOII B TeKCTOBO I Q:>opMaTe. ,l{JI5I Toro '-I,To6bI cpYHKQIf51 DATEVALUE ( )
u
paOOTana I<oppeKTHO, e.l{IIHCTBeHHbIII ee apryMeHT CJIel(yeT 3aKJII01l1ITb B
KaBbIllKII (plIC. il.23).
I Onll1CaHlI1e CPYHK II1L1t Excel I 429
"':. .. =+D7-C7 :
r- . . - ;;; .. \'::. - :::.D-:) . t: G
1.1-........ f-.._n t
i 3944 i:of-. - 39446'00
..: . - -. c
! 12125/2007; lit 12008
... ..... .-.,: - .
n ! 1.00 :
E.--- -..--=1 -- ........_.....-.- J
! 11212512007 . t /1 f}OJI3 ; :
n - --. - '''-'
Pue. 1l.22. HCnOJlb.JOBaIlUe rjJYHKl llll DATE ( ) O..'lR lJblnO.7llellUH a[JllrjJ-
AtemU.lLeCKlLX onepau,uii c aamCL'fU
......_- ...--.--...-.-
Wf: . = LUEr12,?: !.MJ71
: - ":'--: ':' -c".:-" - I - o. -- T
! (-_........ "0 -.:..: rit. .:: .;.: :.....:
H- -_...-t- -..-..- -
i 39441.00= 39448.00
n-121251200i. - 1/1 i.2ta3: -
...- ---- ... .. ................:. - ..
j : i 7.00 :
rr - -........T _ __............-... -=
U 1212512OO7 ! 11112008 _
H -. - + 1 nn9JO !Lt;!J -
f l 3944-1 1 -----1 .
. -........--...-.--.
Pue. H.23. HCnOJlb30Ba1lUe QJYllKlI,UU DATEVALUE () (MTA3HAq ())
CTaTHCTll'leCKHe cJ>YHK HH. EIUe O HOM nOjle3HOll COBOI<ynIIOCT.blO
QJYHKQllH HBJIReTC.H KaTerOplI5I C raTI-ICTII1.leCKIIX CPYHKQIlll. Be..1lI4IIHa,
BbNMCJIeHHaJI CPYHKl(MeH CTaHJ(apTHOrO OTKJIOJ-Iel-II'I5I, YI<a3bIBaeT I-Ia "fO, B
v
KaKOl1 CTeneHH Te HJIM HHbIe .l{aHIIble lleKOTOpOrO 1\laCCIIBa OTKJIOIIHlOl"C.H
OT CpeJ(HerO 3HaqeHM5I 3TOrO laCCIIBa. <DYHKQI151 BbI1.JlICJIeHII.H cpe.n:Hero
(CpeJJ;HeapHQJMeTMqeCKOrO) 3Hat.IeHII.H B03BpdmaeT CpeJ IIee 3HaQeliMC B
)'Ka3aHHOM MaCCIIBe tJ;aHHbIX. <DYHKL1II51 BbI1.IIICJIeH J1.H let(llaHl)I B03Bpa-
u
maeT 1.JHCJIO, KOTOpOe HaXOltJ.ITC TOqHO rrOCpe.lI.Ill-Ie YKa3aHHOII cOBoKyn-
HOCTM QIICeJI. <1>YHKL1II BbI't.IIICJIeH"I ,MOJ1bI B03Bpam:aeT I-Ial16oJIee 4aCTO
u
BCTpeqaIOlI.(eeC.H 3Ha eHlle B YKa3aHHOH rp)'nne ,l(aHHbIX.
Ha pRC. ll.24 rrpeltCTaBJIeHa 3JIeKl OHHa5I Ta6JIIIUa (paCCM01"peHHYIO
HaM" B OJ(HO f 83 rrpe,l\bIl{ymllX rrpl1MepOB) c nOrrpaBKalVlll, peKO [eI-ILI.O-
BaHHbIMH cnelIJ1aJIHCTal\fM, KOTopbIe aHIIMaIOTC5I Texo6cJIY)KIlBa}-IHe I
nepCOl-laJIbHbIX KO?vInbIOTepOB, a TaIOKe c YKa3aHIleM BeJIlflJl-IH CTaHlI,apT-
Horo OTKJIOHeI-IH.H, CpelI.HerO 3HaQeHII5I, l\.leL(IIalfbI 11 MO.l{bl, 06aBJIeHHbIA B
COOfBeTCTB)'lOlI.{He CTOJI6UbI .lI.aIIHbIX.
Tenepb O]'qeTJIIIBO BIIJ]JiO, '-ITO KOJIl14eCTBO KOMnblOTepOB B JII060 1
3(lLtaHHOl\tI .l{lfana30HC 1..faCTOT OTKJIOH.HeTC.H OT cpe)].Hcro 3HaQeHJ1.H B 3TO 1
.l{I-Iana301Ie Ha 75. CpeJII-Iee 31-IaqeHIle o6mero KOJIlrqeCTBa KO fnbIOTepOB
npM6mI31lTeJIbJ-lo paBH.sIeTC.sI 113. T01.IHa5J cepel{IIHa (MeJ11IaHa) KOJIll"lIe-
CTBa KO fnblOTepoB paBH5IeTC.H 103. A IlaI16o.71ee qaCTO BCTpe1.IaIOITI:11!\IC.H
3HaqeHI1eM BJI.HeTC}) 71. llpocToe KOrrlJpOBaHl-Ie 3TlIX cpOP!\1YJI B CTOJI6IlbI
C M D n03BO)I5IeT nOJIyql-ITb IIHcpoprvlaUll1O TaKoro )Ke pOJ.{a 1I.715I npOI!Cc.-
COpOB, pa6oTarom:HX Ha 3aBbIlliellI-IbIX If 3aHlI)I(eHllblX TaKTOBbIX qaCTOTax
COOTBeTCTBe'HHO.
430 I npll1nO>KeHlI1e I
.;.:::: ; :-':'.._ ;;' i i; : -;. ;.: : : li : -.', :- "..:: ::: , .' ':':':j: ib . i :: g ;;;;;.; ; : ; E- :'f i : ' :. .:.:.. :- ;;
L 1 ..' CPU GHZ : #. Computers. # Overclocked : #. Underclocked
"'. ... _ --.--- -. ., - -
L-2'--- 0.9 71: 30: 2;
r:'" - ....- - .!. - -. -. -..- - ....--
1>3 1.0i 96 13 2
). .... _.. .-..._......_.._. 1.-......._._. ... ...............-.-. _..._"",...___... .. ..._....-..-.......-.--.-......
(-4'-' 11: 0: 01 o.
r .s; ...........-- -1.2 -. 74 -'- _.......17 3-"- ......--
r- 67 1.3 71= o 0
)W-_. L._..... _. -. __.._......n. .-..
h7 1_4 75. 1 3
C ..., ........-- ...-.... . i5 !-.- '-55 r..........-..-..... :(..-.....- . j -- ......---.. .....
r. 9 : 1.6: 176 1 i 12.
J-..-....... .....-. ..... . ....- - --.. ...,.,..---........... ..... --.. ..........--....-......
r-'- 0 1.7 113 3 I .14 i
J........ '" -..- - ....... : ....-..- I...... ----a..--..,.. - ..111'. -- .........- ......
=..11 . 1.8 207! 2. 15
""':- - 1 --... . .-..- .- - r - - -...
)? .........._ . 1.9: _154. 4 _.. 11 _
I . 3 2.0; 213 10 33,
........ .......... ..,......_ .1... ..._. .. . .,......._ . .__. _. ..___...............---.....__....
1:'14. 2.2; 255: 4 23!
k1'S- -- 24¥-._.. ... -276 -- - 5 17:'- -. --.
s.w ,.,- -.
; 16.: 2.6 130- 2 21 :
[.1.i... ..__.......2-8i- -.....'21.1 ............. i:--.....----40.:....
)......... _ __..iII __.___ ,+_ _.....__ _ .....
18. 30: 119 0 6
.:::{ 9 ' 3.1 110 0 8
I........ _........ _ .._..._ .. -.- _ .... 1--......... . --...
::.-20 3"2 74 1 O. 4 _-
ti1 --..-. '3.4' 377-" .. .....1..i=-- 3' --' ......--... .u.
t? -, _ 3.6:____ 29 _ 0 7
i. 23 3.8: 24: 1 i 2
,.............. -..-.....- - ............---....... --.--------.-..............-.-..., -...
L24' 2480 98 229 .
r: . - .. _ . I -
L?9- Standarq Devlat on ; 14.. 79572;. ..r.268 0 68 Q 524_?-< = TDEy(r. . ) _ .....
!i.?!.. f.1ea (Avera ) 112 7272 3! 4454545455. 10.40909091 =AVERAGE(range)
r 28 :' Median i 103 1 5: 6 5 =MEDIAN(range)
f:? j f. . ...... .._ _.. .. _71: .9: _. .._ u. ___::. ODE(( f1ge) _ ...
Puc. 1I.24. CmamZlClnUlleCl(Ue cjJl/llKlI,Ull dJlJl aH.GJlU3a aal11lbLX
KpOl\1e TOrO, B KaqeCTBe apryMeHTa O.QHOH YHKIJJ1H MOJKHO HCII0Jlb-
30BaTb KaKYIO-JII160 n:pyrylO CPYHKQIIIO. HanpI1l\tlep, B HalliMX BbIqJ-ICJIeHII-
.HX Ha1\l, Boo6me rOBOp5l, He Tpe6yeTc51 CTOJIb BbICOKa.H T01..JHOCTb paCqeTOB
(l1Ba .l{eCHTllqHbIX pa3p.HL{a noc.71e 3anHTOH). MbI MO)Kel\f BOCnOJIb30BaTbCH
YHKltllei1 ROUND () (OKPYrTI ( ) ), KOTOpa51 6y,UeT O'KpyrJI5ITb BbI'-IIICJleH-
HbIe HaMJtI 3Hat!eHlI5I. ITpllMep IIpII leHeHI1» 3TOM YHKl{IIII IIOKa3aH Ha
pJIC. II.2S. B .Hl.feMKe B26 BBe.l(eHa YHKIJJI.H STDEV () (CTAH,ILOTKJIOH ( ) )
l1JI5I paCqeTa CTaHJ!apTHoro OTKJIOHeHH5I B MaCCIIBe .aaHHblx (,n:Hana30H
B2:B23). B CJIe,n:ylOru:yro HqellKY (CTpOKOll HlllKe) MbI l1pOCTO BBeJIll op-
IYJIY L{JIH oKpyrJIeHM5I 3HaqeHII.H, nOJIyqeHHoro B HqeHKe B26, l1pl1QeM
v
KOJIMlIeCTBO l(eCHTIPlHbIX pa3pH]!OB rroc.7Je 3anHTOlI paBHHeTcH HYJlIO.
B CJIe.l1YlOmei1 .HqeMKe (CTpOKOii HH)Ke) B KaqeCTBe ap leHTa YHK MH
ROUND () MbI IfCnOJIb30Ba.TIM YHKI11IIO STDEV () C [(eJIblO BbI1.II1CJIeHHH
cTaHJJ:apTHoro OTKJIOHeHH5I M OL{HOBpeMeHHoro oKpyrJIeHll51 nOJlyqeHHo-
ro pe3YJlbTaTa.
01{ . - - -.. ..-.. i . .............. ...._ ....._.. II
..25.. 1 . :
f._.n.-. - .--.... -... ..........- - _._- --...-- - .... ... -..-.- ....-
1 :. 9. Sta ard DevI. ti.9.!) ) 7 4 : 72 : = TPEV(B ; ? )_....h...._.
.?J ; _ .__ i ___... .... 75_; =ROUND(B26:0)
f 15' = ROUND(STD EV(B2 "S23),O)
Puc. ll.25. BJlOJICellUe cjJYHJClJ,UU dpyz B dpyza
I OnLt1CaHLt1e CPYHKlJ,Lt1V1 Excel I 431
VBA, MaKpOCbl it1 APyrit1e CnOC06bl
aBTOMaTit13au.it1it1 it1CnOnb30BaHit1H Excel
MHorlle )13 nepeqllCJIeHHbIX Hal\Ill cpYHKUIIii He OTHOC5ITC.H I( IICnOJIb-
3yeMbI 1 peIJTJI}{pIIO. HanpIII\Jlep, lI:JI}1 BBOl{a TeKCTOBbIX naHHbIX nponMC-
HbI!vIH ClI IBOJIal\lll Bp5ll{ JIll BbI oY,QeTe Ka)KJ!hIM pa3 06pamaThC5I K cpYHK-
11lllI UPPER ( ) (IIPOIIMCH ( ) ), a TI.POCTO Ha IeTe KJlaBlllllY <Caps Lock>.
TaK l(JI5I '-Iero lKe TOfTla HYJKHbI CPYHKUIIM, nOll:06HhIe UPPER ( ) ? If
TaKoro pOIIcl (jJYIIKI.\IIII, KaK npaBIIJIO, npe Ha31-Ia Iel-IhI lI.JIH I1CnOJIb30-
BaHII.H IIporpa I 11ICTa1\II-I, pa3pa6aTbIBaIOWJL\11I l\1aKpOCbI 1lJI1I nporpal\1 111-
PYIOlI(IIMll c nOAtIOIUbIO VBA (Visual Basic for Applications). l{OnyCTII!\I,
"LITO C n0l\110ll1blO VBA BbI pa3pa6oTaJIH cpOp fY, KOTOpa51 ,llaeT B03 10JK-
fIOCTb nOJIb30BaTeJI51 -I BB01HTb Te MJIII III-IhIe BlfJ!hI I1I-IcpopMaUllw, CB 3aH-
u
HOII C yrrpaB..lIeHl1e l IJI)OCKTa lll II XOTIITe IIpc.n.OTBpaTIITb B03MO)l(HOCTb
BBo,n:a B nOJI.H 3TOi;i CPOJ)l\lbl lll-Icpopl\IaUI1lI Ha pa3HbIX perlICTpax (111-IbIMII
CJIOBaI\Jlll, BbI XOTIITe, qTOOhI B nOJI5IX 3TOll cpOp lhI He Cl\lernllBanHCb npo-
I1HCHbIe II CTp04I-Ihle ClI IBOJIbI). B TaKOl\l CJI)T4aeB npOrpal\l fe VBA BbI
MOrJIH 6hI liCrrOJIb30BaTb <P)'I-IKQI1IO UPPER () KaK cnoco6 06eCneQeHll5I
BBO,l(a eAlII-1006pa3HOI1: IIHcpop faQI11I.
B IIaCTO.Hmee Bpervl5I cyulecTByeT nHTb CIIOCOOOB aBTOMaTII3aUIIli BhI-
qHCJIeHIIM B Microsoft Excel.
,/ IIepBblM cnoco6oM aBTOMaTII3aWIII }IBJIHeTC» VBA. EY.Z1eM IIC-
XO,l(MTb 13 Turo, 1.JTOBbl 3HaKO Ibl c 5I3bIKOl\1 nporpa l!\fHpOBaHI151
Visllal Basic II, CJIeJ{OBaTeJIbHO, 1\IO)KeTe HanllcaTb npIIKJIaD.Hyro
u u
nporpa 1MY, KOTOpaH HeIIOCpe,l{CTBeHHO B3allNIon.eflcTByeT C Barnell
SJIeI(TpOI-IHoil Ta6.1IIIueii. 3]"0 II03BOJIIIT CYIl1eCTBeHHO nOBhICIITb
rrpOM3BO,l(IITeJIhHOCTh pa60TbI B Excel.
,/ Mcno.1:b30BaHlIe l\IaKpOCOB »BJUIeTCH ern;e O.Z1HIIM cnoco6ol\l aBTO-
\laTI13aUlII1 pa60TbI B Excel. JII06011 laKpOC MO)KHO paCCMaTpllBaTb
u u
KaK Cuel-Iapllll, B KOTOpO I B orrpeJI.eJIeHHOII nOCJIe){OBaTeJIbHOCTlf 3a-
ITIICaH nepeqeHh KO I6IIHaQlIi1 KJIaBlllli, lICnOJIh3yeMblx 06bP-IHO npll
.pe,QaKTIIpOBaHI1I1 naHI-IbIX pa6o'-len KHllfH. 3anilcaB 1\laKpOC, ero 3a-
TeM 1\10)l(HO 3anYCKaTb K(1)Kl1bIll pa3, KOfJ],a Tpe6yeTC.H HaJKaTb COOT-
BeTCTBYIOlIllle KO 16IIJIaU:IIH KJIaBIIIII, - 1\faKpOC Ha)l( -IeT» 9TII KJIa-
BlflIlH 3a Ba . ,l(JI.R nOJIb30BaTe.llil, Y KOToporo HeT OITbITa pa3pa6oTKII
rrporpa IIl'vr, 3TO HBJI5IeTC5I XOpOlIIHl\1 crroco6oM II36eJKaTb rryraHI1UbI
CIIHTaKCIICa II CTPYKrypbI H3bIKa Visual Basic Ii nplI 3TOl\f II leTb Ka-
KMe-TO BhIfO;IbI OT aBTO IaTI13auml. O,n:HaKO CJIel{)'eT OTh1eTIITb, lITO
B03MO)l(HOCTII IaKpOCOB, CB5I3aHHhIe C HX npHl\leHeHlle 1 JJ)I.H pa6o-
TbI C 8JIeKTpOIIIlbI:\;111 Ta6.IIIIu.a III, J!OBOJJbHO orpaHI-IQeHllbI.
432 I npV1nO>KeHLtte I
./ ECJIU Y BaC eCTh Visual Studio 2005 Tools for Office, pa3pa6oTaH-
Hblii Crrel1llaJIMCTal\lII KOl\'fnaIIJIII l\1icrosoft, TOfla fibI l\10)l(eTe C03-
,QaBaTb rrpIIJIO)KeHIIH Visual Stlldio TaKII 1 o6pa30 1, 4T06bl Excel
BbII10JIH51JIC5I R PCL\tKa.X Visual Stu(lio. To CCTb BbI l\IO)l<el e oTI<pbrfb
pa604YlO KHllry. pa6oT)' C I{OTOPOII Ila1\lepelibI aBTo:\laTII311IJonaTb,
IlerrocpellcTBeIfHo B Visual Stlldi(). 3TOT leT(),l{ 5THJI5IeTC.H, I10)f(aJI)'1I t
caMbI "1 C.J10)Kl-lbI1\lli3 Bcex II rrpe,aOCTaB.TIHeT B BallIe pacrrOp.H)I{elllle
HCIO IOIIlb \Tisllal Stlldio, B TO I 1.IIIcrIe II B031\IO)KIIOCTII, CBH3aIIHbIe
c IICrrOJIb30BaI-Ilfe 16a3 .n.aI-IIlbI'\, a TaK)Ke CI[OCOOIIOCTb 6JIOKIIpOBaTh
IIMeIIOBaHI-ILIe AIIarra30Hhl 5IlfeeK II l!p)'r1-le 3JIe lel-ITbI. 3TOT IIHCTPY-
lelIT peI{O!\IeI-I.zrye,.,c .l{"151 onbITllbIX pa3pa6oTlJIIKOIJ rrporpa 11"llloro
06eCne"lIelIII.H, KOTopbIe XOT5IT paCIIllfpIITb BO;-J IO)1(HOCTll Excel.
./ Bbl MO)J(eTe I1:\lllOpTllpOBaTh XML-<paiiJIbI HerrOCpC.lI.CTBeHHO B
C.BOIO pa6o'-IYIO I<IIllry 11.1111 pel{aKTJIpOBaTb l"e XML-$ai1JIbI, Koro-
pbIe Y)Ke CB.H3<lI-IbI C 3TOii pa6oLJc:ti KHIJrOH.
./ HaKOHeu;, C nOMO hlO napaMe rpOB BKJIa.l{KI1 Developer (Pa3pa60T-
t.JlfK) rrporpa.."\IMbJ Excel 2007 BbI I\IO)KeTe jl00clBIITb HenOcpel}.C rBeH-
HO B 3JIeKTpoHHYIO 'ra6JJlfu.y npOCTbIe lIJ-ITepl}>eMCl-lbIe 3JIeMeHTbI
ynpaBJIelfKH (KIIOnI(I1, l}>..TJIDKKll, pacKpbIBaJoIUJleC5I CITIICKI-III T.n.).
IIpeJKJI.e qel\1 npliCT)'IIIITb K C03L{aHI-IIO VBA-l\IOllYJI5I 1-11111 1\laKpOCa
lIl\lnOpTllpoBalllllO 1IJIIl l\IO,l{lll}>IIU;I1pOBaHI-IIO Xr /IL-cpaifJIoB JIM60 BCTaB-
Ke 3JIe leHTOB yrrpaBJICHH.H, Heo6xol{I-I1\,tO oTo6pa3lITb, a 3aTel\-1 aKTIIBli3II-
pOBaTb BKJIMKY Developer Ha JIeHTe Excel 2007. BOT KaK aTO .l1eJIaeTc».
OTKpollTe l\1eHIO KHonKII Office, a3aTe I ll1eJIKI-IJITe Ha KHOIII(e Excel Options
(napa leTpbI Excel), QTo6bI OTKpbITb OJ{HOJ11\1eIIIloe ,l{HaJIOrOBOe OKHO.
B pa3LlCJIe Personalize (OCHoBHble) YCTaHoBllTe cpJIaJKOK Show Developer
tab in the Ribbon (IIoKa3bIBaTb BKJIa.ztKY Pa3paOOT(II1K Ha JIeHTe), KaK rro-
Ka3aHO Ila pIIC. II.26. B 3aK..lIIOQeIIlfe IIIeJlKHIITe lbIIIIl IO Ha KHOIIKe OK.
B pe3YJIbTaTe BalliliX nencTBlIM B npaBl)ii llaCTI1 .TIeI-ITbl Excel II05IBlIT-
c» BKJI,UlJ<a Developer (Pa3pa6oTt.IIIK) C I-leCK0..7IbKI11\1Jj rpynnaMI1 rra])al\le-
TpOB (pIIC. II.27).
IlleJIlJoK lla KIIOllKe Macros (MaKpocbI) B rpYIlrre Code (Kot{) OT-
KpbIBaeT ,l.{llaJlOrOBOe OKIIO, C nOl\IOlI1bIO KOToporo MO)KIIO npllcBolITb 111\[»
HOBO tV l\-IaKpocY"II 1}'T )lCC nl)llcTYl1lITb K ero IIarrI1CaI-IIIIO. C nOl\IOUJ:blO
,npyrllx !{IIOnOK rpynnbl Code IO)l(HO 3anlICbIBa.fb II Rocn110II3BOl{IIT'b 1\la-
KpOCbI, IICnOJIb30BaTb BO Bpe1\151 3aIIIIClf [aKpOCOB OTHOCIfTe.lIbIIbIe CCbIJI-
Kll, a TaKlKe BbI6paTb ypOBeHh 6e30naCHOCTli IICIIOJlb30Bal-Ill» 1\1aKpOCOB.
llI.e.1KIIIITe B l"])\'I1ne Code Ha !<lIonKe Visual Basic, QTo6bI O"fKpbIl'h OKIIO
pe,l1aKTopa ,rI)I}1 Ot{I-IOlll\IeI-IHOfO }I3bIKa IlpOrI)a I lllpOBaI-lll}l (pl-le. I1.28).
,l(aHHblll pe,l1aKTOp npe,QIla3HaQeH .ltJIH C03T{aHII5I 11 pc,n:aKl'IlponaHII5I npo-
rpa\11J\.1, HanlIcaIlllbIX I-Ia }I3b1Ke Visual Basic.
I Onll1CaHlI1e CPYHK 1I1111 Excel I
433
< . : ." .:;. ..:--- '-:;,-:,' ...ox . ,,: ;-:.-. : .::: .f, ::: :1: < :: :: '........ "" - :.,...:.:,;.:.:.:;.:::,:, . ':- .z.. ':..:' '. : :" 'A:;.' ,:.:;::' ;';: ": -' . -->r:.: .: . i :;'- -.: -.:, " .: - ;.. .:t..... ."" .:;.; -;" :.: .:f.;'::;'*:'" . -,;;.-:,.... :.;;. ';;.. j;',.: j;.:' _: . --: "'-
I ; i ffifi :.; t J gi :"f . t: ;: : ' ; a r =; ;: : .. :::.:' ?) ... .- ;:::;;: } ,:..,
. foG ul,,' r M \;. -' . ..".::;t - ' .
Ii f"' J1 L :::::TOCJoot 'onm: wnJJ . "\:':<., - . - .:-}i: ;iY:: '=-' ':: ,F
: ;., 0-
j r D 5hOvt ytfl' ';. .£1.1: C'ln el (\tYn,'
i n Saur. Tie: 'S'th : Stv.:v.- Enh.n.. Sac n(: s
: i
:..
1:1 Co 5d\emr.
. : .. i _
.:. , e' -- : @JW:
U
t! : O
I hdud. Ihk oun( '" i
.: :.; ;..
; pffS(\ _ or,9ttk - :: :: $ ' . -:==' :;:,,=
r :. .-.-- .-
. !!\ t mt: Vat:' 1D "'o!': m !1
-(hoo!, tM 1" 'l1f" you "'3n': to it witl\ omc 1. (\,S( ( :-:;.)
.._.___t
-................. ..-.:.....
.. . 'or...., .1It_.
..."'. :"
.....- """"'''
: . b ..:, IT : -
i .. :!
' ::J
::u
A_ " (td
_ .(u...
o :n;JClt ' t r,............. :"
o ihow .1t: :n the r..tbM
Sh..;)w Cp*' bo n t Db.v.
Q\x 1 US! :u
__.. . t:; L J: :; tr- b ts... , I
(I " JI ib" r:! ... ..
c:,-!ln: .t:
tturt( 1.
::; OUI '
: ;.: : .... .::
.. :.:z: - : ":;:
:: ; =;;
:: :H!l' -
..:;;::-:::- '('("«
:::::: :w -::: }t r
--- .....-:.;;:; ...
==:::::::::: :: ::::
--........-.....--.-..-
i _ _.
. n : :y:'
=-- .
O!lauJt l',oC:h'yo; r*. UU' i NVI ':&t\\.
--,
.-
j: ,
..: .. " .
,......
...:::.: -::
............."
. ':%gp.,: ._ <:f:: : ;
=- - r: Hi
..........-,
_"'9.-1
Puc. n.26. AK111116ll..1a UJl BKllaaKI Developer (PaajJQOOmllUK)
. k ; .
Puc. ll.27. BK.7adKQ Developer
::,.. .. .:.'"-':.-... "::' : '-» - ":,..,," ; ...;;.:. . "»:: '''.,: .< . ..:. . .. ;... ;. ::;;...". :::: & ...&" ::;..:-: .h ..::-:<: ...............M:-':"...: : ...:":' " ." '. ...".r:....... 'W fI: .;: .:....:- :.;,. ..:.: --::.. . _
..... .;:;.N'J'-.....:t- .. ..........."w=-<F-..""..... ........... .....';... .v """, ...«,,.. .::;1..... "'"... "".v.r ".....<.N...... ..-.'......:;O'--.:« >:::.-...... ..' ...... .-"'01. .. ..... '"'""' ..... .a..... -=. .......
. .. :.. .. ::,) -: .;. ". :a, "",,: - .""'}; ..... :.. ........" _........ ;, .. v.. . . ... : :w"".:".11 a ...... . . .. ....... ...:;v; -. ...... ..); .. -"": .... :"..:." "
.! £ :';i i :j1:T ' . .:;1! : ' 7 } ' :; 1
. "( " ' 'I il t} ?t. . ' I:A' :@ (i'..ijt :;t.r r ll " Iu ., :,
' >- . r ::-%;j?: . ? . ;;: . ;y'Y . 7--.. ':)$i-;':::-:=", ';. . . < . . ff![&=r; . f:-:' . i:.1 . .. , :i- . .
- . 'EL ( ' =1- ) ,,,.; ill!:'::=.2;:'; ;:):: 2 . 'i 1 1 .#- :. r > {"J . . ' W ' JI :; !'M ': :
.-'" ....... .:<, . ...... '.. ., . ,,' ->.-8; '-) . ';.. J>. t :', :-'-' (; :;.,
,.- r", -.. ..c.. E .-J Ob .... .. ,... :-:;>\;.. m ...... . ., , '2 . a .' 'V :,....... ' ;o'--"":s. n " .;' ,-;,?i:.;'{.- . - ." :.r"', ::c"::-j
, ::-:1 . t ....... OSi..JIIl XCII;"I )ects ., ..' .' :'. .; . =X":." .' ?tt:.- .. . ' . . ;-:¥" .; ,., . '. ,, ,'}: ':'S- :::'< ..::*' (>.
... .:!.?it. ":-:" ....... . ',":0;'" , . ..:.." . >:rs; " '... . ""'-'; A;: )0
. . " _, ". r $::: :wZ' . "' "J ::.. .. m ...; .:..: : J .. I' .. >.?'1:......:-.: : 4 ".J-': .. ..:
.",i;"'I L.k--L .... m l1 ."'''. ..'.. ...... . :-..'(;>:.::., '. , r::f.. " I ' . . ;;-:--,. . » """"0)-"'.) ..,',
. 'E.J T nlSWor -;::l .. w: ' (. ; ..: ...,,:t ", ", ,;..,... : 4F' .., f" '. ',,:j:::;': ; . .: ...c. ' '. -
..;.. ..... "'-'»$ : ...-&t,. :. _ ...-.;. . ;..... ''''. z -«::..,.-;::.;" ..' ...... ..
r :; *:: ::m J> , .-> . ; :j:: .-":t'''i''"" : ..' X'';;:; .#.A.".,-::: . .
." ,, ( . .o(=2 W : ......"Ir' '-; ».J' )-; - -." I <...... ::.. . ..«:.. ". x..:.a . x". ...: . :.. .,, ::--:
.'. . n" ,'.. ,, . ..1l=:....:-:-:.....m... ""....... :t.:. :.;::; * 1 " . ---;." '}Q"
%;%ii; ..:;:...>. ti'(' A m l l .fr ' 1I " 4;- f', . Zt' rA : ", ?
.. . . .... ....tj; . ". WA $..J; . . ... . '\ . . :Z k ::- ..: ,, . i
. : '.......,. NO .» -w'; . . ..,.-. )"... :: , %
: Y:;: ;....,d.t. ::? ?..: :..{...: : . < .... .-::t. )0 . ...,. w :: -o/:';;.{ ,
Puc. 1I.28. OKJtO BCmjJOeHll0l0 {) t:rcel peaaKmO/JG, 8 h(JlllOpOJ'1 CO..3aa-
lOIn 11 pedaKmll]JYJOln npOlpa... /.Jlbl., lIal1UCQllJ-lble c nO.JtOU bJO VBA
llI.eJIKHI1Te B rpyrrrre Controls (3JIeMeHTbl ynpaBJIeIIH.H) Ha KHOIlKe
Insert (BcTaBlJTb) (pIIC.. IT.29), eC}]11 nal\I IIY)KHO BCTaBIJTb B pa60'iYIO
KJ-Illry KaKOn-JIII6o 3Jle IeHT )'npaB.HeIIII5I, Hanplll\lep cpJIaJKOK, nO.lle co
CTIIICK01\-I II '"f. IT.
Cpa3Y TIOCJIe C03ilaI-III5I 3JIe leH.ry yrrpaBJIeHII}1 l\.10iKHO lIa3HaLfllTb Ka-
Koii-JIl16o l\laI<poc, }(OTOpbli16YLleT BbInOJIH.RTbC.H nplI aKTIIB113aUJIII 3Toro
aJIe IeI-ITa. ,l.{JIH 3Toro B rpynne Controls (3JIe IeHTbI ynpaBJ1eHI15I) ,l\OCTa-
TO'iHO II1eJII(lI)TTb Ha KlIOllKe View Code (IIpOC1vl0Tp KO.lla). O;{HaKO B 3TO 1
434 I npll1JlO)f(eHlI1e I
HeT Heo6xolJ;HMOCTH, eCJIH BCe, 1JTO BaM Tpe6yeTc , - 3TO npOCTeHIlIee
nOJIe co crrHCKOM, KOTopoe Heo6xOAHMO l(JI.H ynpomeHIfH rrpOl!e.l1ypbI BbI-
60pa OIIpeJ{eJIeHHbIX SJIeMeHTOB, BBe.n:eHHbIX B 3JIeKTpOHHYID Ta6JIHUY.
: #i j:jj J :::: ::: . .
' -: "?'¥j 2:*;:}; ':'" iif;!\1
.. .". . "'.....- ".,o.AlV'.I"J""- ..-. . .............. -,., .
)J :. ; : : ;0I1 ! S . j .!
. ;:.r. f « P .. : ,.. $::;.::... . :.;..'::!-::,"
,:J£l:=' i 11
.. ..,, .0- ................. ......_.
: : :....... ::"!II r-;: . . ;....H :
:t ; : r : :
i :: rz :.iJ . I "
;;.a .I
!jti G A[j::
lit.. ..
-.. -................
Puc. ll.29. Bcma8Ka 3JleMe1lmOB ynpa6JlellUJl B pa601lYlO K1lUlY
QTo6bI C03L{aTb npocTei1mee nOJIe co CIIMCKOM, BbIIIOJIHMTe CJIe lO-
v
lJ.{11e .l{eMCTBIfH.
1. Ha pa60QeM JII-ICTe BbI6epliTe IIOJ(XO,lIJIIUee 1\1eCTO .ZJ)IH nOJI co
CfIHCKOM (He 33H.HTOe KaKOH-JIJ-16o .lI;pyroH I-IH<popMan:lIei1). 3aTeM
BBe,n:HTe TeKCTOBble lIaHI-IbIe B 5NeMKH AA1-AA8, I<aK nOI(a3aJ-IO
Ha pMC. II.30. 11peJ(IIOJIO)KIIM, tlTO 3Tl 11I L{aHHbIMH 6y,nyr nOJIb-
u
30BaTbCH JIHQa, KOTOpbIM BbI IIpeL{OCTaBJI.HeTe jtOCryII K Barnell
3JIeKTpOHHOM Ta6JIMue. L{.7I Toro LIl'o6bI ,n;pyrl1M IIOJlb30BaTeJIHM
yrrpocTIITb BbI60p BB J{eHHbIX Ba 111 J(aHHbIX, Heo6xo1I.Hl\10 c03 aTb
SJIeMeHT ynpaBJIeHI1.H, rrpeL{CTaBJIHIO:r.QlIM co6oii nOJIe co CTII1CKO"\1.
Y L av. :
A DieS
Oranges
.p a . .......
Peach ..
Plums ;
ananas..
Chemes
Gra ..... .
Puc. H.30. 311e.MeHmbl nOll.R CO Cl1UCKO.1l, B8eOeHllbie
8 Omaalle1l1l0U 'Ilacmu pa601lelO JlUCm(l
2. eJIKHIITe Ha KHOIIKe Insert (BcTaBliTb), QTo6bI oTo6pa311Tb MeHIO
c IIepeqHe 1 3JIe ieHTOB ynpaBJIeHl15l. 3aTeM B BepXHeM p.Hl!Y rpyn-
nbI Form Controls (3JIeMeHTbI yrrpaBJIeHH.H <POpMbI) IIIeJIKH ITe Ha
BTOpOM CJIeBa 3HaqKe (CM. pIlC. 11.29).
3. IIepeTaIIJ;I-ITe YKa3aTeJIb MbIlll11 TaK, QTo6bI C03 aHHoe BaMI-1 nOJIe co
CIII1CKOM OXBaTbIBaJIO jIqeHKH B 1 II C 1, KaK IIOKa3aHO Ha pHC. II.3i.
B ,l(aHHbIH MOMeHT C03,l{aHHbIH BaMM 3JIeMeHT yrrpaBJIeHHH He 3a-
IIOJIHeH, rrOCKOJIbKY MbI em;e He c006m;IIJIH Excel, r.l1e B35ITb III-I<POP-
IaI.1111O D:JI.SI 3Toro CIIHCKa.
4. eJIKH¥ITe Ha nOJIe co crrI1CKOM npaBoH KHOnI(OII f\lbIlIIl'I Ii B no-
.HBHBIIIeMC5I KOHTeKCTHOM MeHIO BbI6epiiTe KOMaH,l{y Properties
I Onlt1CaHlt1e CPYHKlJ,It1ti1 Excel I 435
(<t>opMaT 061>eKTa). B pe3YJIbTaTe ee BblnOJIHeI-IHH Ha 3KpaHe' no-
51BHTCH JlHaJIOrOBOe OKHO Format Control (<t>opMaT 3JIeMeHTa
ynpaBJIeHH5I), nOKa 3aHHoe Ha pHC. II.32.
. t .. -.- -' :; ) ,:; ' : :,:: ': ;,: : ; ': . . :': ::i ; 2 ;:'
"__._ : : .i
i 0--....--0....-.. 0
..
Puc. 1l.31. BCmaOKG no.lUl co cnUCKOJU B pa60'llY1O K1lUZY
;,.....; - .N.'o.....-: .' 7 ' .... . :-' . , ::: .: ) ., . ......:...}}r::-::..-:-:::«-::.:: )..::.c'i", .;..:. , ' :-:- y:"= -:':':' :'; :' *- "< - .,.
, . - : , ". '. : ; i l . ::rc;; 'd"h:':::: ::i ! _....... '.
It1UrMge: AAI:AA8 fi}
eI rr.k: fAt........ ........... 'flliD
: ......:.....-:: _--......-.........-...- .
..,.... down Moes: : 8 :
= Ie ...... t,.;....-i
j -iDs
: -...
-:;:, - ,.,' '''',...... "::::%>,<,;.. .. -. _':.. ... ,,'"." _.J
: :::f: :: ;: r ' ) ..- : ;jj . . ,:: . : : ;:: . ; : [: . r . : . ' : . 11:< _ . . _ : . .. ' ;; :::-... ., Ok ,: _ :' I C«1cel :-:...... }
:E :::l:: : '..:. . .... : .. . .' I ';; ,,,,,,, ,-. .- .-. J .;; .,-... ....r...:.:;;,
Puc. II.32. J/.U{JJlOlOBOe 01(1l0 Format Control ((/J0pAtam 3Jle.Atellma ynpa6Jlellll.R)
5. B TeKCTOBOM nOJIe Input Range (<t>Op1\-ll1pOBaTb CI111COK fIO ,l{IIarra-
30HY) YKa)l{llTe Mpec .l{1lana30Ha .RqeeI( C J{aHHbI IM, BBe.l{eHHbI1\1H
BaMYI Ha 3Tarre 1.
6. B nOJIe Cell Link (CB.H3h C 5{'-IeHKoli) BBe,l1;IITe Al. I1MeHI-IO B 3TOM
»qeHKe Excel nOl\feCTMT nOp.H,l{KOBbIH I-Io lep 3JIeMeHTa rro..1J5I co
cnlICKOl\.I, KOTOpblM 6Y,l(eT BbI6paH nOJIh30BaTeJIeJ\lI.
7. B nOJIe Drop down lines (KOJIJ1qeCTBO CTpOK cnHcKa) BBe.n:I1Te KOJIH-
qeCTBO CTpOK, KOTopbIe 6YLIYT oTo6pa)KeHbI B cnHCKe Bamero 3JIe-
MeHTa ynpaBJIeHI-I5I. B HaIIIel\t1 CJI ae paCKpbIBalO HMC.H cnMCOK CO-
.nep)KHT Bocervlb 9JIeMeI-ITOB. ECJII-I B KaqeCTBe erne Ol[Horo 3JIe1\leHTa
cnHCKa Heo6xoJJ:HMO BKJIlOqllTb nycTYIO CTPOKY, YBeJIMqbTe Ha 01lH)'
HQeHKY ,l(l1ana30I-I, pec KOToporo YKa3aH B nOJIe Input Range.
8. ECJIII CqHTaeTe HY)KHhIM, YCTaHOBMTe <pJIaJKOK 3-D shading
(06'be IHOe 3aTeHeHlle), QTo6bI c03,l{aHHo fY BaMH nomo rrpJILIaTb
06'beMHbIM BH,lt. I.UeJIKHHTe Ha KHonKe OK.
Tenepb Bce, qTO BaM OCTaeTC.H C eJIaTb, 3TO BbI6paTb B nOJIe co cnJtICKOM
MHTepecYIOIIJ;HM Bac 3JIeMeHT 11 nOHa6JIIOllaTb 3a TeM, KaK Excel IIO feCTIIT
ero IIOp.HLtKOBbIM HOl\lep B .HqeHK)' At, KaK nOKa3aHO Ha pRC. II.33.
ECJIH B l1aHHOM CIIl-lCKe BbI6paI-1 3JIeMeHT Apples, Excel aBTO laTM-
qeCKM rrOMeCTllT l.IIICJIO 1 B 511.JellKY A 1, rrOCKOJIbKY «Apples HBJIHeTC5I
436 I npll1nO)f(eHlI1e I
nepBbIM HOMepOM 3TOrO CnlfCKa. ECJIlf B 3TO 1 CIII-ICKe BbI6paH 3JIeMeHT
Cherries, B 5lqellKe At nO»B1ITCH III1.CJIO 7. ,l{JIH Toro QTo6bI pacIlIl1pHTb
B031\fOJKHOCTI-I .l{allHOro 3JIeMeliTa yrlpaBJIelIIUl, Bal\1 rrpH,l{eTC5I COCTaBMTb
COOTBCTCTBY10llJ.YJO IIporpaMMY Ha 513bIKe Visual Basic. ,l{JI5I 3Toro ,l10CTa-
T01IHO B rpYI1I1C Controls (8JIeMeHTbI ynpaBJIeHH.H) BKJI I(II Developer
(Pa3pa6oPIIII<) meJIKHYTb Ha KHOI1Ke View Code (TIpOCMOTp KO,lta) (CM.
pl1c. II.27). B pe3YJIbTaTe lla 3KpaHe IIO.SlBlfTCg OKHO pe)l.aKTOpa VBA, rro-
Ka3aHHoe Ha plIC. TI.34.
f rr : . . J::: . _ .
l - iE 1i 2 .':' 13
i ::: i _........ J Appies . ....: .
L .. . _ _... · .
r 3 :-i =es
(4 ..j Pe«hes
5_;'i - .
. : 6 .: Cherries
l ...::] Gr
s7..
L . <
PuC. H.33. Bbl60p OanOlO ll3 3Jle.Alel-lm08 B ll0Jle co CnUCKO.At
f"';rifr.. ' ','?';;"':-: r' '" : ;;: '"Z;J -::-' ' k .'-:-.- :: { :: :: : :: ;:.Z'.. : ., .;:t: :: -... ., ...' .;.,-::::':::;::;:4 :;::;: ::- ", ;r ..: .:-x-::x ." '-...:........ . . : 2:r . ff ' ;. / . . . ' /..f=. . :t . .' ': :;.' . ::' "
. '" ;<; i2F='i;'" ..1 : :.'<"" ; _I;--"..."'''.''' . . ::.@ :. . d ..::........m::....:.: ::.::::..:: ....:...::... .. '
I :. ., Ead Sub .:.;< . : _ . ..
:
.'
:. ft
: ,. :t
:_.: .
I
..
:
(.:
I
. r
;
.
:' .
:.
.:: oItN'r.
; .. ... -
.-: .< L._._... . o' .. -
1". & _u.... __ ..... ...
: ,::.:.. : :)-; . -: . -t .; .: ti.(' : . : . ..; ;. a:4&=- . :' ..' i:!<.: - ':. :.' ..: ..-. -: .
*.
. .. - .
::-::: :$.
:::., ;;p
. - . .
.. . ""
. -, .":...
.. ,
. . . .--
. "... ..
. "0"
: :";: _: ..-
:::.:: :::-:z:
. .,?" .
. .. -
::: ..,
: a:. ..
::h 'r/'
-"
:.. ;t:;r 1
. ..
.:;.
;..
., -
-' ';'
:: ili
. f.
.. .
: :.
: JP"
:
.. ......
-.' . :-=1
: ;......'"
. . .
. . .
"
PUC. 1I.34. .npoc., tomp ltIOOYJl.R Visual Basic, 6 'KOmOpO.A1 CJleayem 88ecmu KOa
dJlR nOJlJl co CnUCKO.i\t
HOBbie 3Kcnpecc- 3AaH H Visual Studio
Visual Studio 2005 Professional cOAep)KII1T Bee <<Kopo604HbJe>>
fl3blKLt1 npOrpaMML-1pOBaHV1st, KOTopble nO)J.Qep)t(V1BaeT Visual
Studio (C++, C#, VB Lf1 J#). 3TO Bll eTCfl nOIl1CTLf1He 6ec4eH-
HOIt1 B03MO)f(HOGblO AJlfl rpynnbl, KOTopast nOJlb3yeTcfI 3TLf1MLf1
It1HCTpYMeHTaMIt1 B CBOeVt nOBceAHeSHOLl1 npaKTIt1Ke, eB 3aHHoli1
c pa3pa6oTKoVi nporpaMMHoro o6eCneyeHV1f1
I Onll1CaHlI1e CPYHKLJ,lI1ii1 Excel I 437
Ho KaK 6blTb, ecnll1 Bbl npoao XOTLt1Te OCBOV1Tb pa3pa6oTKY npo-
rpaMMHoro o6eCnel.leHlt1s:1, HO He )KeJlaeTe TpaTL-1TbCS1 Ha nOKyn-
KY Visual Studio? B 3TOM cny ae peKoMeHAyeM saM SOCnOJlb30-
saTbCSJ HOBOi1 ycnyroi/1 KOMnaHlt1l11 Microsoft, KOTopa npeAJla-
raeT CBOll1 naKeTbl AJlfl pa3pa6oTK1-1 nporpaMMHoro o6eCne'-leHLltS1
Visual Studio 2005 B BIt1Ae TaK Ha3blBaeMbiX 3KcnpeCC-1t13AaH1-1&11
(Express Editions). 3TLt1 3KcnpeCC-Lt13AaHIt1 Visual Studio nptl1B -
3aHbi K KOHKpeTHblM fl3blKaM npOrpaMMlt1pOBaHIt1 It1 Lt1X MO)t(HO
3arpY>KaTb Ha CBOV1 KOMnblOTep cOBepweHHo 6ecnnaTHo no-
3TOMY OHLt1 oco6eHHo nOJle3Hbi Hal.lIt1HaKJL1\It1M npOrpaMMlt1aaM
111 JlIOA M.r AJlfl KOTOpblX npOrpaMMlt1pOBaHVle flSJl eTCfl CBoero
pOAa xo661t1. Ha Web-ca Te Microsoft MO)f(HO Ha TV1 HeMano
YLJe6HbiX MaTepll1aJlOB, n03S0nfHOL1\II1X 6blapo OCBOll1Tb pa6o-ry
C 3KcnpeCC-lI13)J.aHlI1s:1MII1 (3TIt1 )f(e Y4e6Hbie MaTeplt1aJlbl BKntOl.Ie-
Hbllt1 B caMV1 naKeTbl 3Kcnpecc-Vl3AaHII1 ) TaK, naKeT Visual C#
2005 Express Edition KOMnJleKTyeTcfI 1-1HCTpYMeHTaMLt1 Visual
Studio, Heo6xoAIt1MblMIt1 AJl C03AaHIt1s:1 V5-npIl1Jlo)f(eHlI1V1, LIt
BKntOl.IaeT pflA o6pa3 os npoeKTOB, KOTopble MOryT CIlY>KV1Tb
3TaJlOHOM np1-1 pa3pa6oTKe nporpaMMHoro o6eCneyeHV1S1 (Ha-
30seM, Hanplt1Mep, nporpaMMY, n03BonfllOUJ.YtO pa3pa6aTbl-
BaTb 3KpaHHbJe 3aCTaSKII1 (screensavers».
SaM nplt1.n.eTc 3arpY)f(aTb OTAeJlbHble naKeTbl Express Edition
AJlfl Ka>K.Qoro fl3blKa npOrpaMMlt1pOSaH1-1f1, KOTOpbl1t1 Bbl XOTIt1-
Te 1I13y It1Tb Cyw.ecTByeT OTAeJlbHblLil naKeT 3arpY3KIt1 AJl 3KC-
npecc-1I13)J.aHLt1f1 Microsoft SQL Server, C nOMOUJ.blO KOToporo
Bbl CMp>KeTe C03,QasaTb npLt1nO)f(eH1-1 , 1I13sneKalOUJ.lt1e It1HTepe-
cYIO Vle sac 3anlt1CII11113 6a3bl J].aHHbIX npeJ].nplt1s:1TlI1f1.
KpoMe Toro, s saweM paCnOpfl)f(eHIt1It1 eCTb MHOrOl.lVlcneHHble
KHlI1rlt1 It1 KypCbl no Visual Studio Ecnll1 Sbl Ae aBtI1TeJlbHO xo-
TIt1Te HaY'-lIt1Tbc pa3pa6aTbiBaTb nporpaMMHoe o6eCnel.leHlt1e,
TorJ].a 3Kcnpecc-1I13AaHII1f1 Visual Studio MOryT cnY)KY1Tb AJlH sac
- --
npeBOCXOAH01-1 OTnpaBH01-1 TO'4KOIl1
4T06bl 3arpY31t1Tb 8 CBO KOMnblOTep 3KcnpeCC-1t13AaHV1
Visual Studio, nepe&l1AIt1Te Ha Web-ca T \w-W .microsoft. com
vstudio It1 SblnOJ1HS1 Te peKOMeH)J.awV1V1, KOTopble 6YJJ.YT nOfls-
J1 TbC Ha BaweM 3KpaHe.
06beAiI1HeHHbie nil1CTbl
Ell(e OJ1HOn rrOJIe3JIOll oco6elillocTblO nporpaJ\I lbI Excel BlliIeTC» ee
crroco6Hoc"rb 06"be,n;I1H5-IT'b J(aHHbIe 113 pa3HbIX pa60QHX JIIICTOB (MJIII pa-
OOQI1X KHIfr) B o6beOUnellllblU llllcnz. Ha3HaqeHlfe npOr})a.'IMHoro cpe.ncTBa
Consolidate (KOHCOJIIIJJ:aUII.H) 3aKJII01.IaeTC.SI B TO I, tJTo6bI 06"be.l1IIHliTb
,n:aHHbIe 113 pa3p03HeHI-IbIX IICT01.JHI'IKOB ,l{JI5I BbIll0.lIHeHIIH Haz1 o606meH-
HOll JIHcpopl\1aL(llen TIIITOBbIX onepaQliil, I-IaIIpI Iep npM leHeHH5I <PYliKQIfII
SUM () (CY1x1M ( ) ) I1JIM MAX () (MAKC ( ) ). 06'be]JJIHeHIle npe.n:CTaBIDIeT co6oi1
438 I npltlnO>KeHltle I
u
corrOCTaBJIeHHe no MeHbIlleli lvlepe .l{BYX HCTOqHMKOB ,l{aHHbIX, npll1.£eM 3TH
HCTOtIHHKH .aaHHbIX MOryT HaXOL{HTbC5.I KaK B O,l{HOM 11 TOM )Ke pa6oQei1:
KHHre, TaK 11 B pa3lIhIx pa60QIIX KI-IMrax. CetftIac MbI nocMoTpII I, KaK IIO-
JIyqllTb 061>e,l(MHeHHbIH pa60QHM JIIICT, KOTOpbIM ycpe,l{HHeT IIHcpoplVIal1HIO
113 Hanrnx pa60QHX JIHCTOB, co ep)Karn:HX )IaHHbIe 0 TaKTOBbIX lIaCTOTax
rrpou:eccopOB, YCTaHOBJIeHHbIX B pa3JIIIQHbIX KOMIIblOTepax KOl\'fflaHHII.
BbI,l(eJIHTe KaKYIO-JIH60 5ItfeHKY B nYCTOM pa60qeM JII1CTe, a 3aTeM B
rpyrrne Data Tools (Pa6oTa C AaIIHbIMII) BKJICl.l(KM Data (,l(aHHbIe) meJI-
KHHTe Ha KHonKe Consolidate (KOHCOJIM):{al1H5I). Ha :3KpaHe IIO.HBIITC.H
O,l(HOMMeHHoe ):(HaJIOrOBOe OKHO, nOKa3aHHoe Ha pIIC. IT.35. MhI paccMo-
TPHM nOJI5I, rrpeJJ:ycMoTpeHHbIe B lIIlaJIOrOBOl\I OKlle Consolidate, B rrOCJIe-
JIOBaTeJIbHOCTH CHI13Y BBepx».
"":-'-" I - :. )'; q HmL ";j1. A .- . ;;j mr ::: w tG1 E ' r -: f'
}.;.,- ," - 1"0 .....:0 . ..L. ..... .uu..-.I'-" " r -
. ! .,,;i !r I .::_,:c_d 0 dot';:ji ;.. ' 8 " : !
..--< -.. i -,I ....... > .. ......w. ",.....:..... c.... OK t L- J .... .....- .'.
i l .; . . . ._ : , '; . - _ _ I .. " _: ; t : . - _:_::: : . .::.:_:;::::'::':'" ,; '.-,;j . - .. ---'.......-.--- .....- . I. . . :
- .;....- ... . --_._... .. - -t....._._...---._-_._ . ----...
..1,P_ __ ' _.._.____.....;...._.. __a - ..;
Puc. U.15.11UQJlolo60e 01CHO Consolidate (KOllCOJ11IlJal{UR)
BO-IIepBbIx, Heo6xoIIliMO YKa3aTb aLIpeca J];Hana30HOB 111111 MMeHa
pa601.Ji'lx KHlir C .l{aHHbI III, KOTopbIe nOAJIe)KaT 061>e,n:MHeI-IMIO. OHII OTO-
6paJKa1OTC5I B TeKCTOBOM 06JIaCTI1 All References (CrrHcoK JJ:Hana30HoB).
IIacJIe IIMeHI1 pa6olIero JII1CTa CJIeL{yeT BOcIOIIIuaTeJIbHbIll 3IiaK, a 3aTeM
a.apec cooTBeTcTBYIOlI.{erO .l(IIarra30Ha 5flIeeK (1IJII1 IIM5I ,l{llaIIa30Ha) Ha-
npMMep $A$1:$D:$21.
Ca lbIM YJJ:06HbIM II npocTbIM crroco6oM .lI.06aBJIeHIUI pa60QllX JIHCTOB
K BarneMY .n:Harra30HY HBJI5IeTC IlCnOJIb30BaHIle KHOIIKH Browse (0630p ):
Haiiz15I c ee nOMOlI{blO Tpe6yeMbIM pa601lliM JIHCT, HY)I(HO meJIKH)'Tb 3aTeM
Ha KHonKe Add (,l(06aBMTb). B Hamervl npHMepe MbI l(06aBHJIH lIBa pa6o-
QHX JIHCTa - CPUs200S If CPUs2006. Ha pMC. II.36 IICI<a3aHhI AHana30-
HbI, BKJIIOlIeHHhIe B 3TH pa60QMe JIIICTbI. IIycTOH pa601IIIii JIHCT, KOTOpbIH
MbI OTKpbIJIlI B caMOM Haqarre, rrepellMeJIOBaH HaMIl B Data Consolidation.
I13 pacKpbIBaIOII(erOC5I cnHCKa Function (<DyHKIJ:Irn) ,lJJIaJIOrOBOro OKHa
Consol ida te (KOHCOJII1.l(aI(HH) BbI6eplITecpyHKIJ:lno, KOTOpyIO .n:OJI)Klla BbIIIOJI-
I OnlllcaHllle <PYHK IIIVt Excel I 439
HMTb rrporpaMMa Excel. B 3TOl\.I CIII-ICKe rrepeQllc.neHbI CJIel{)'IOI.IJ;l1e CPYHKUIDf:
Sum (C)'MMa), Count (KOJIlftJecTBo), Average (Cpe,l{Hee), Max(MaKCM I)'M),
Min (MI1HHMYM), Product (IIpOfI3Be,n:eHlIe), Count numbers (KOJIlIqeCTBO
QMCeJI), Stdev (CMemeHHoe OTKJIOHeI-Ilie), Stdevp (HecMemeHHoe OTKJIO-
I-IelIMe), Var (CMell.(eHHaJI ,lt11CrrepClIJI) II Varp (HeCMelI(eHHaH ,QIIcnepCIDI).
06paTHTe BHMMaHHe: CPYHKIUUI STDEVP () (HeCMeIl.[eHHOe OTKJIOHeHHe)
OTJIWlaeTCH OT CPyrII(I.];I111 STDEV () (CMemeHHoe OTKJIOHeHMe) TOJIbKO TeM,
I.JTO npl1 ee BbITIOJIHeI-Il-lll rrpeJ.{IIOJIaraeTC5I, {.ITO BbI BKJIlOqIIJII1 B BbI60PKY
reHeparrbHOH COBOKyIIHOCTM BC10 rpynrry ltaHHbIX. KOflIa peqb H.l{eT 0 60JIb-
IDHX rpyrrnax J{aHllbIX, TaKoe CJIyqaeTcH llOBOJIbHO pel(KO. ECJIll BbI HCIIOJIb-
3yeTe JIHlllb onpe.u.eJIeHH)'1O Bbl60p1CfJ c oeM reHepaJIbHOH COBOKYflHOCTM,
Tor a CJlel{)'eT IIOJIb30BaTbC5I CPYHKl1MeM STDEV ( ). ECJII1 JKe pe ll,l{eT 0
BceM reHepaJIbHOii cOBoKynHOCTI1, TOfl{a CJIel{)'eT IIOJIb30BaTbCH CPYIIKL{llefi
STDEVP () (CTAH.QOTKnOHI1 ( )). AHarrorlJ1IHbIll BbI60p npel.{OCTaBIDIeTC5I B
BaIlIe pacnOp.H)KeHI1e nplI BbIllOJIHeHHM CPVHKl.{IIH VAR () (,[(Mcrr) II VARP ( )
( MCrrp ( ). <DYHKU:MM COUNT NUMBERS, IffiK TaKOBOM, He C)'Il\eCTByeT.
<DYHKQJtIH COUNT NUMBERS rrpe,l{CTaBJIJleT c060ii pa3HOBH.l{HOCTb CPYHKUIIII
Autosum (ABTocyrvIMa), KOr,l{a C IIOl\IOlI{bIO CPYJIKl{MM COUNT (C11ET) BblnOJI-
JUleTCH IIot{ct.IeT JIllIIIb Tex HqeeK, KOTopbIe cOllep)J(aT IfllCJIeHHbIe 3HaQeHIUI.
_n_ . 25:.__.....1 _..........__2: ___no
.:.:: rt W a. :._.........:-.,.:::: ....O"V....."' . ....y....: "«.":" . ?Y' ;.
+-
":::::W ':; I:' .::" ". ;;z:: 1 ':I : 11 0: U :D'.x..'"0:5 I ""$I:toS.."1 '- :... .....: . y
L: i :,+ 'Ir':'; ... f - . ;ae... ""$I:1CS2J ": ,-, ... ... . J .. :.
! F: x.:mx: . : . +. 14 7 :) 1: 3_ : . ,.1 b ,.. :--:
'il !:il:- ! 1< . . -= :--j ''':.'';1 1 : ::: j:it t : ! i- - I .= .. [
.., .....'m ""''''''''''''"7' '. 2 - 2 t 25 85
:j6% ;: ;-- ::J.: _ . ) .. 00. . = j
u..:..:."on'(h" +. .. 19... 26 - 112.5 1 - 10 C I
;:: i:r ' n. :-J :--- :.:..... -- i .. - i.'- :
:. _j<,>:::':':'{v'O""': .'t. "". .e4::. 2.8 : 82.5 0.5. 20 L
Ilf il: id .::" ...; -=:::::11=--= i1==..-.- - ::: = .:;. ' : :::: . : : - ::::: : :: -: .
I t : f [ "'jj, Flj j ; i I I ! J
..... N'. . - ,: .:.;........ -- J ... . .. . - - - - --
I.; , .. - f
I. u.__$' .', . ,.. '. .... c.;t'e .. . I ..
J ,:-:-:.;-: :::..: :: . .... :=.. : .....'1$: ..
:f. L. .: ; .:: }i_ .i;a . i :" O ::" :... ,,::: <;w. .;.; .J' ".' woo , _ ...... ......._____. oo .... ':...:... ..'.... : .0........ ...... ;.. !. :
_ ........nnn...__..n... "'...n.n...n......................n....._....N........ ::i-:"-' :.' ... . =1 _m JB, ;f m;:::(: . ; . .; }):lmll; :;;Q; ;:: !i:::I;m;m: : ;:xm;t :": . :: ..
Puc. H.36. CmpYKnl.lJpa 06bealllleJiJlbLl- aallJllJLr (6 1eOOU 'laCmU pa601.lelO JlUClna)
U i)UaIlOlOBOe 01(1/0 Consolidate (KOJICO.lll,aal I .R)
440 I npVlnO>KeHV1e I
B ,QaHHOM CJIyqae l\1hI BbIOllpaeM B KaqeCTBe CPYHKUHI1 06De I1HeHH.H
<PYHKllJIIO Average (Cpe.l{Hee). BbI, HaBepHoe, 3aMeTHJIM, lITO B ceMM
CTOJI6Qax, pacnOJIOJKeHllbIx CJIeBa OT ,l1alIHbIx, CO-aepJKHTCH p.Hl1 3HaKOB
+ . n pM ll(eJl'-:lKe Ha O.ll:HOf\.1 113 HI1X OTo6pa3lITC51 I1HcpopMaQI1H, HCnOJIb-
3yeI\faH .l(JI5I BbrtJlfCJIeHMll. ECJIH, HarrpHMep, m:eJIKH)'Tb Ha 3HaKe «+» B
CTpOKe 4 II B CTpOKe 9, TO n05lBIfTC HH<popMa:QH5I, co6paHHa Excel c pa-
60QllX JII1CTOB CPUs2005 H CPUs2006 J.{JI BbInOJIHeHI1.H CPYHK MI1 ycpe -
HeHlf.H (pl1c. II.37).
! ' lig;J;' : T 'l Ji i :. .. !:i:: -L.: irr r : :.::. Q '" \ '.f ::;iliik ; d *iJ g ;:; .:;:::. Ji > :; . ;:.;I ;iu
li. t . ::.: l&g;..1 ::-'; - # Computers # Overclocked # Undercfocked !
(.;' r ; t ::; 1 1; f.:.3 .::' - "= -f--= ..":. ... . =..... .. l.""'. =". . =. ;...'.'.'.. .. .=..... ..'..=. ....:. . . I
.:. :;nJ W »;.;::: .., ;:;"3 . Cpus: 25: 1 2, 2-:
!; i- [ -- 1 1 lt_ ::::r: ___....L__:t .. .__:: .!: :.= := 1
t ':..'.(J: J '; u. ; .::.,;:+.; _ . . . Cp LS . ....... 7Q -__.._. g: __....._ 2........-;
r".f::jj . ::: :u Wf:mt1'9.) : ..... __.._ O_5: .....___._ . .....__ .._.....J
Puc.11.37. PaCKpblmaR cmp.1JKmypa aallHblX, Hao KOmOpbLAIU npOBOd.nm-
C.R BbltlUCJlellUR
B CTpOKax 3 II 4 IIOKa3aHhI .l{aHHbIe .l{JI5I rpyrril npOl(eCCOpOB C qac-
TOTOM 0,75 rfI{. B 3TOM CJIyqae TOJIbKO Y O,QHoro 113 pa60QllX JIHCTOB
(CPUs200S) eCTb rpynrra TaKI1X KOMIIblOTepOB (CTpOKa 3). B cTpoKe 4
oTo6pa:>KeHO pe3YJIbTI1pYIomee Cpe.l{Hee. To :>Ke CaMoe MO)l(HO CKa3aTb 0
CTpOKax 7-9. B cTpoKe 7 oTo6paJKelIbI AaHJ-lbIepa6oQerOJIHCTa CPUs2005
l{JI5I KOMllblOTepoB C IlpoueccopO 1 0,9 rru:, a B CTpOKe 8 npeltCTaBJIeHa
I1H<POpl\laU11.H pa6oQero JIHCTa CPUs2006. B CTpOKe 9 oTo6palKeHbI cpeJ]:-
I-IHe 3Hal.JeHI-I.H.
Ky6bljCBoAHbie Ta6nLJIu.bl
CBOa1laSl ma6Jluu,a npe,l!CTaBJI.HeT C060M 3<PcPeKTHBI-IOe CIJeJJ:CTBO aHa-
JIH3a, KOTopoe n03BOJl eT aHaJIll3llpoBaTb 60JIbIlllie rpynrrbI J(aHHbIX.
IIYTel\f rrpocToro rrepeTaCKIIBaHI1H CTOJI6u;OB B Te ,HJIH I1HbIe nOJIH CBOJI;-
HOM Ta6JIIID:bI BbI MO)l(eTe paCCMaTpMBaTb ,QaHllbIe nOA pa3HbIMH yrJIaMH
3peHIf.H M, C...lIe,n:OBaTeJIbI-IO, npl1lII1fvlal'"b 60JIee 060CHOBaI-IHbIe pemeHHSI OT-
HOCMTeJIbHO 11l\tleIOLUlIXC}} Y Bac ,llaHHbIX.
Ky6 - 3TO npocTo CBO.l{Ha5I Ta6JIIIua, KOTOpa51 COCTOMT 113 60JIee qeM
.l{BYX 3JIeMeHTOB tJ:aHHbIX (HarrpJIMep, nOKa3aTeJIH 061>e IOB npOAIDKH C
pa36HBKoH no perflOHal\1' II ToprOBbIM npeJICTaBMTeJI5IM). ECJIH )Ke pac-
CMaTpl1BaTb B031vIO)KHOCTb npl1MeHeHI151 Ky6a K Cl1eHapHIO ynpaBJIeHH.H
npoeKTaMII, TO Hac MO)KeT I1HTepeCOBaTb, HarrpHMep, CBO,n:Ha5I Ta6JIHQa
IIpoeKTOB C pa361IBKOH IIO PYKOBO.l1HTeJlHM rrpoeKTOB Ii CTerreHIi (rrpou;eH-
ry) 3aBepIUeHI151 rrpoeKTa.
I OnV1CaHV1e cf:>YHKU.II1 Excel I 441
Bo MHOfHX C £UIX: .l1aHHble LlJlSI CBOl1l-lOH Ta6JII1l(bI, IIJllI Ky6a, nOJIyqa-
IOTCH H3 HeCKOJIbKHX MCT01fHHKOB. B Excel npeJ!)'Cl\lOTpeHa B03l\IO)l{HOCTb
YB5I3bIBaTh Me)l(J{Y C060ll pa3p03HeillIbIe lICTOqHllKIf (pecypcbI) l{aHHbIA.
ITporpaMMHble cpe CTBa, Heo6xOAlfMbIe ,QJI5I TaKOra YB5I3bIBaHlIH, co6paHbI
Ha BKJIa.l(Ke Data (,l{aHHbIe) Ha JIeHTe Excel 2007. KaK YKa3bIBaJIOCb Bblllle,
B ,nporpaMMe rrpe!{YCMOTpeH nOJIHbIM KO 1nJIeKT <PYHKQIIH Ky6a, KOTopbIe
OKaJKyr Bal\f cymecTBeHHYIO nOMOWb rlpII BbInOJIHeHlllf aHaJIl13a JlaHI-IbIX.
,L{aBaHTe C03.l1aJlllM 6a30BYlO CBO.lI:HYIO Ta6JIMUY, BOCnOJIb30BaBllIJICb
pa60IIlIM JIIICTOM CPUs2006. I-IaIIIleM C BbltI.eJIelIllSI IIHTepeCYIOlI(erO Bac
Mana30I-Ia HtIeeK. 3aTervl, rrepeMJl51 Ha BKJIa)J.KY Insert (BcTaBKa), ll eJIKHM-
Te Ha KHOllKe Pivot Table (CBO,QHaH Ta6JIliu:a) 11 B I105lBIIBllIe IC5I ?\.leHIO
BbI6epiiTe KOMaHJJ:Y Pivot Table, KaK nOKa3aHO IIa pllC. II.38.
; : ;¥: fi ;;: t- I ' : I 1
.1>x.X[_ .0...._.r.:6. ,........ M :;..,...._. . . 1 ,... m,m. A , . xx' ...... --...
ji-l ilff!!{rif 1fff: i ! 1.
r n Ta:ble1' r iJ' ..;; . t:(i;;fu O . 9 . ' I
i} -ii,, i J; $ ;:J; i7: \;;.f ¥i: :: V7t;!;=;: !
; dl. "......:.:. :.:j:::: :;: t JJ .: :- P.@:. . . iOt .. ;;:;: ? .\;.; h '. ' ..:f;"__. > ".15 1
..... .
I- == : .} : l l!; .'- .t : 2 t :i. .
I :Ji.; jo:i;: -=.. j. j , __'.:n.. :n.q .
J:.?1 _....... 2479; 97 229 1
25 : -
....... _.__._ - <. .... - - - - - - __u.__
L? . Sta.ndard . Q _n . _.74.60651 . . 7_102374458 _.._10.830 5242
L I.: Mean (Average) 112 6818182 4.409090909 10.40909091
L28 ; Median ; 1 03 1 5. 6.5
f -'; ,iOde" =-.'- ... . -=. . - 74 .- 0.... . ._.... 3
.. .
Puc. 1I.38. Mel110 K1l0nKU Pivot Table (CooiJlla.Jl ma6Jlll a)
Ha 3KpaHe nOHBMTC.SI.l(lIaJIOrOBOe OKIIO Create Pivot Table (C03.l1aHMe
CBOJ!HOH Ta6JIMl1bI), nOK 3a1IIIoe Ha pl1c. Il.39. B 3TOM l{IlaJIOrOBOM OKIIe
BbJ MO)KeTe BbI6paTb L(Mana30H ,HqeeK IIJI"I Ta6JIHUY (nepeKJIIOl.laTeJIb
Select a table or range (BbI6paTb Ta6JIIIl{y IIJIJi llllarr330H)), l1aI-IIIbIe KO-
TOpOH 6y.nYT oTo6paJKeHbI B CBO.lI.HOH Ta6JIIfu:e; JIl160 KaKOH-JII16o BHern-
HI1H IICTOQHliK ,UaIII-IbIX (nepeKJIIOIIaTeJIb Use an external data source
442
I n plltfiO)l(eHllte I
(HcnOJIb30BaTb BlleIllH1IHI1CTO'lHJII( ,n;aHHbIX». KpOMe Toro, BbI MO)KeTe
BbI6paTb leCTO xpaHeH IH CBO,l!HOH Ta6JIlll.{bI: B I-IOBOl\J1 pa601.JeM JIIICTe (no
YMOJll.JaHHIO) IJIH B Y)Ke cymeCTBYIOlI.{er\'1 pa60QeM JIHCTe.
.. - {:,.. . . - -I .. ; -..-t'=;. .::. ::i:' ->;:'-:::;:_:-::'-:--:'- ;:( .. i,:-::,., ' ;;':,,; r.:;: JfifJ.f { .: 17
.. .. pA' . .. ..............-.... ...._... ..a... ..
.. ... . . . ..".... ,.,..".,. ........ . .......
Puc. H.39.lIuaJlOl060e OK1l0 Create Pivot Table (C03dilHue C(JOaHOU 11la6JlulJ,bl)
o pe3YJIbTHpYIOllJ.eH CBO,QHOH Ta6JIIIue y)Ke rOBOpWJJOCb B npeL{bIl{Y-
ll]JIX fJIaBax, HO Ha piIC. II.40 nOKa3alla pe3YJIbTllpYIO a5I CBOL{Ha5I Ta-
6JII1ua )J)I.H t{Hana30Ha CPUs2006. IIepeTaCI{lIBa5I CTOJI6IJ.bI B Te IIJIH JIlIbIe
nOJI.H CBO.l{HOll Ta6JIMl1bI, Bbl MO)KeTe paccMaTpHBaTb O,l!HH II Te :»<e ltaHHbIe
nOJI pa3HbI?\'1 yrJIOl\1.
r;. - -.-' - :(:;;;;:-= 1 ';::: ,' "'r . ;,::" .: . . -''-::' - .; -. :::--'::":- .-. -'" --- .. ": --...:.:;.". :-:-:=':':: .. - . '-"'. - - \ ..:.:......-. ; ;;. '.: ..
: :=.; ; .:t ";. 7:. ;:: . ; : . ;:; . Y"<J. .;: : : :; 'ir) '1.-J' ];!1 (,c:. i _ : ..::: c- . ::-. .:! 1--
o":J! ',,1' .. :. va : ,.. .;'-:=': " <. . . f' I :i- :II rI\. ;:."*' , !!.It.:.oe.. -r .",,' ::. :-..,J;: - :;i . .r I
.:;. .:; ? :_ . :':;:;;i:. :_; tt :- ..:. .:.- -- _ : .:-.-:nL.: ___:. ;0 : ;::_n :.:: : ; .dL-: .. _ ' ; d :L_ :_':::'r:: M1-'_N:f
L. .. ..,.. .... _ : .: .. ___.-: ..::.:-=-:::;::..:-:=:::=:.:-:.:==::-u.uu........u....:::._...,..........................,. ,_.._....... _.._._.... .,_..... ....__n.... :.I!I
r,.; j)( :ii:;; ..-j ::; ; ;<":1+H :;:- ,L".u Q.m uu n 'n_u n - F. - - u F - - G .-T___N =-'UUm_'_'N '''-
;:fJ cPUGHl _ :d_ 5md# S # : j : - ul. ;:. = t "- II t !f t
i '$.':' 09 7i) 29 2 : ::-- ::..- . U . L. ' Ij "":: 20 ..,.ib)«of
6:" , 0 96 13 2 f . v -.,fJ- --=- - . ;11
1 f1< l' 0 o' 0 t F i"" ! ;ill ""'orcy
.:: . -..- .- - 1 .._ -- 'i- L I.: .
:'.14. "-11." 1 l' :; .....f- i : I ]il !lreMta
: 11---" 5 ..... 55- ..-........... j ......-........- 3, .-------.... j' - :-
....... . . ' ..-..-.. 1 ........-. . . 17 - 6 ' .... , . 12 -........_-- ..... .-- { . I :... "'""'Mtllbr
. 1? U .... . - - ..'
t !. .: -¥J r - I !Il! _. -- I
j8'i; 2.a 213 10 ;. I .: ;! i ::.
J!. n- .22 _ 255 ....... _.. 4 ___23 : ::$ :
:;.:... j.i : =- -:::. ..Ii: : "::.:=:- · 'j..::;= =: - ;::'::=:. :. - = I:': . i: :t:.I ! lj
. ?: 32 71. o. I . . : . J: tlAln. - · :
. ; : I : j - , .
.: G1BrdT 24 9;: -:....: i :U
:.:?'- L .J ...... __ ..._ : .
. _ . ......_.._..... ....:--................ _........_.........._.........- ;-' . ::: __ n _nu.. =. :.:.:.:..:. .. _ .....:. 'n " .
I t, "-"t =--==-::-- - -=---....... ........- -,- il ...:; ;\';W2': Ei ;s
::S J I ; : I
".38 .. , . ....J - - - - - :: fi
.3 7 .. . .....--....,......-..-...- __. ----..:::_. . t....--: _ . . " . .Der. _ . . "-' . '- L _ : . . . ._ .._ .. : . : . . . . .. . y; . :; ; . : . :: _ w . . . . . . . . .:._ :::::: n :' ::: . I .
= ._ = :":":::" ; 4.:(?',¥,.,,""'W.. 4,,1i,i,,;.;;:;;; 0i.t ; .;;.; ;;i.; ;; ;;<: '. ':,mr ..f.. _.," ...,'., i , " . '-:; " . ...... .
Puc. H.40. Pe3YllbmUpY1Ol/iaR CBOallaR ma6Jluu,a dJlJl da7lltbLX pa60lJ.elO Jlucma
CPUs2006
....
n peANteTH bl M
c
Certified Associate in Project
ManageJnent (CAPM), 20
E
Excel
a6COJIIOTHa5I CCbIJIKa, 95; 229
aBl"O
laTI13aUll5I pa6oTbI, 431
OJI0K-C
eMa, 267
BKJIa,nK3
KOIfCTPYKTOp, 140; 166; 260; 271
MaKeT, 260
Pa3pa60T l IJIK, 432
cDoprvIaT, 260
BCTpOeI-lllbIe CPYHKl.{III1, 107; 349;
420
BCTpOeIII-lble CP
?T-JKI{IIH
BCQETA, 347; 349
BIIR 424
BPEM5I, 424
fI1nEPCCbIJIKA, 424
rO,l{, 423
fn
424
,l{ATA, 423; 427
,l{ATA3HAQ, 428
,l{EJIbTA, 426
,l{EHb, 423
,l{EJ-TbHEl{,424
lIEC.B.lIB, 426
,l{MCn, 427
1II1CIIE 427
lIHEiI360, 423
EHEQET, 427
EnYCTO,427
ECJII1, 423
EqETH, 427
EQI1CJIO,1 427
Ka3aTenb
KBAPTI1JIb, 427
MAKC, 427
MEC51U, 423
MI1H, 427
MI1HYTbI, 424
IvIO,l{A,42-
HOll,424
HOK, 424
HOMHElIEJII1, 424
OKPBBEPX,422
OKPBHI13, 422; 424
OKPyrJI, 425;430
OCTAT, 425
OTE
426
IIPEOE
426
IIPOM3BElI,425
IIPOME)KYTOQHbIE.
I1TOrl1, 425
IIPOllI1CH 423
TIPOnHAQ, 423
PA5,l{EHb" 424
PYEJIb, 423
CEfO,l{I-I5I, 382
CEKYHlIbI, 424
CP3HAQ, 427
CTAHllOTKJIOH, 427; 430
CTAH,l{OTKJIOHI1,427
CTPOqH, 423
CTbIO,l{PACn, 427
CYMM, 426
CQET, 426
CQET3, 426
Tt1:ATA, 382; 424
TEKCT, 423
qAC, 424
qETH. 424
QHCTPAE,l{HI1, 382; 424
.HqEiIKA, 427
444 npeAMeTHblL71 YKa3aTenb
,lUlarpa f fbl
rI1cTorpal\1Ma,319
IIapeTo,258
rreqaTb, 267
TOQeQHa5I,266
<pop IaTl-lpOBaHJle, 260
}l113JIOrOBOe OKRO
ApI}T leI-ITbI CPYI-IKQI1II, 108
BCTaBKa ,lXllarpa1\ll\lbI, 260
BbI60p J;ICTOt.JI-IMKa
,llaJllIhIX,264
llJ-fcIIeT'-lep I-Il'vreJl, 325
113l\iel-IeIllie pH)]:a. 265
H31\1elleHJ Ie TI-Ina
)JJlarpa tl\1bI, 262
KOHcoRMnaUH ,438
MacTep <PYHK1ll1il, 347; 350
llapa 1cTpbI Excel, 432
llapar..1eTpbl CJIY)KO ExceL 411
TIapal\1eTpbI CTpaHlIUhI. 343
ITepexo,lX,324
IIoJ(llIIcaTb, 284
CO JJlaIIJ(e 11 leIIJI, 93
C03JlaIIJ-fe KIIl'lrII, 305
C0311aHwe cBo)]:I-Joii
TaOJIJiUbl, 234; 441
C03l{aTb, 325
COpTllpoBKa, 142
cDop laTl1poBaHlle
Ta6JIll bI, 139; 338
llooaBJIeHlle 1-1 BbItII1TaHIle J1aT, 380
II C nOJJb30BallliC LIla6..TIOH013, 305
KllonKa Office, 62
OO"be,lll1l1eIIJ1e ;raT-II-IbIX, 437
OKIIO Bbl60p ]JIICYlIKa SmartArt, 186
OpraHH3al(HOIIHa5I JIJ.Iarpal\'I1\la, 186
naRCJI b qJllJI IirpaI( 1II1
1-1 COPTIIP()BKlf, 140
TIapaMeTpblneQaTH,342
TIeqaTh aHIibI , 239
TIpeo6pa30BaHJIC Ta6JIlll.{bl
B ):(IIarra30H, 3-JO
IT pl1CBOeI-Ille If1\1eHII .D:I1alla3oHY, 93
IT plfCBoeHMe IiMeH 5P-IeHKa1\J, 324
CB()JJ.I1llil Ta6.nlfl(a, 232
CnO.Allble Ta6JIl1l{bI, 440
C03,l(aHJ-le II feHlIJ 166
C031aHJ1e paootlero JIHCTCl, 13-
Coo6l1leHH.H ()6 OITTllu«ax, 322; 326
COpTllpoBKa LlaH1IbIX, 141
C])C)]:CfBO aBT03ancpIUCHII.H. 240
cDIIJlbTpaUI15l.n;aHHbIx, 141; 237
cDOp faTI1pOBaHllc Ta6JIIIU, 138
11CPpoBa5I nOJ(llIICb, 283
3KcnopT TaO..TIIII{bI B CllIICOK
SharePoint. 166
I
InfoPath, 147
lacTep rryo.1IIKauIlii, 149
rraHCJIb COIl troIs, 149
Instant Messaging (IIvI), 66
IVI
MOSS, 48; 53; 55; 68; 406
Wel) Parts, 6
6C30naCHOCTb, 272
61'I6JIIIOTeI{11 JI.OK)'l\leHTOB, 273
rpynrJhl nO..Tlh30BaTe.lIcii, 70; 95; 195
J100aUJIel-IIIC OIlU}J IIOTeK
II CI1HCKOB, 73
J106aBjleHlle .IIOI3oro
nOJIh30naTeJTH, 69
KJlllellT GrOo\re, 154
on)l6JIIIKOBaHlle I.lOKYl\;teI-ITa, 95
nO){l.fIII-ICHliblii caHT, 361
IIpaBa nO.iIb30BaT'e lcii, 95
npaBa rrOJlb: oBaT<' JleI1, 69: 277; 418
pe3epBIfpOBaI-IIIe cepBepa, 400
C03.llaIIHe rpynnbl
nO. h:j(JBaTeJIeii, 195
C03JlaIllle cailTa, -2
C03l(alllIe cnllcKa, 80
IlIa6.J)()lIbl,358
o
Office Server, 58
p
PERT (Progress Evaluation and
Revie\v Technique), 293
PI matrix, 227
PMI, 20; 39; 252
PMO, 33
Project Managenlent Office
(PMO), 67; 242
Project ManageInent Professional
(PMP), 253
R
Really Simple SyncJication (RSS), 82
RFB, 208
RFP, 208
s
SharePoint, -154
SPS, 48; 55
T
TCP /I
359
Total Qllality ManagenleIlt (TQM), 255
w
WBS, 287; 315
WSS,48;55;58
D
Da3hl .QaHHbIX, 231
DJOl{)KeT rrpoeKTa, 353
r
rpacpflKM fallTa, 311; 379
fpynIlw IIpOL{CCCOB peaJIi'13aJlJIH
npoeKTa, 26
I npeAMeTHblc;, YKa3aTenb I 445
3aneprucHIIC, 29; 367; 390
HHlIUllaJII13aUI'iJI, 26; 85; -119
i'ICnOJIHeI-llfe, 27; 330
l\10HIITOpIII-Ir II )'npaBJIeHI1C, 28;
330; 369 '
rr.naHllpOBalllle, 27
lK
)KYPHaJI KOHTpOJI.SI 113
feHeHl1i1, 337
)KYPHaJI OTCJle)Kl--l13aHJ I.H 3arrpOCOB, 112
3
3a;ta1.III npoeKTa, 291
M
I1II.n.eKCbl :1cpcpCKTlIBlIOCTll 3aT!JaT 322
HHTepcpciic Exce12007, 61
VlHcpop
laUllolllibIe llepcrpY3KII, 49
K
KaTIeHJlapl-IbIi.i IIJIaH, 370
KaJIeH,l1apb IIpoeKTa, 309
KnI04eBbIe BeXIf lJpOCKTa, 309
KHonKa Office, 411
KOHcPJIlfKT I1HTcpeCOB, 50
Kpl1TIIQeCKl1e cpaKTopbI ycnexa, 146
M
MaCIllTa6 npoeKTa, 127
JlOKyrvreHTl-1 pOBaHI Ie
Tpe6oBaI-Iflii, 135
KpUTepllU IIplfe
llle:r\.'IOCTI-1, 134
lVIeTOJl UCnOJIb30BaI-1I15I KJleH KIIX
JlIICTKOB, 132
IVleTOlll\103fOBoro lliT)'p!\'la, 132
C03:1aHIlC TaOJIIIUbI
Tpe60BaHIIii, 137
M rHoBeHHbIii 061\'1(:'1 I
C006IUCHII5Il\fll, 66
MCTO.a. 1\-I03rOBOI""0 IIrrYPl\.la, 217
446 npeAMeTHbl1it YKa3aTenb
o
OneKYH npoeKTa, 183
OpraHI13aUlUIII npOBeJJ.eHl1e
TeH.llepOB, 208
II
IIJIaH KOl\1M)'HlfKaUHH, 151
IIopTaJI, 55; 56
llOpTJIeT, 76
I1opTJleTbI, 56
IIoTOK pa6oT, 58
ITpllBeJI.eHIfaH CTOl-IMOCTb, 107
IT poeKT, 20
OJIOK-CXeMbI, 267
61O}l)KeT, 313
BbI
BJIeHI1e pIICKOB, 215
)I(yplIaJI 3a.n;atI, 161
)l(ypHaJI perncTpauJ-III
n pOOJIeI\l, 168
3anpOCbI pbIHKa, 24
KpHTepllJtI oT6opa, 104
aHaijM33aTpaT, 105
Koacpcpl1UlleHT oKynael\10CTli
IIHBeCTI111HII, 111
nep1IOlI. OKYIIae
10CTM
II HBeCTlII..{11M , 106
npMBeJ(eflHbIe .u.eHe:>KHbIe
nOTOKll, 106
1:II1CTM npllBeAeHIIM
CTOI1MOCTb, 110
Kpl1TI14eCKMM nYTb, 299
I\leTOAOJIOfllH ynpaBJlelll1
, 26
oneKYH IIpoeKTa, 114
OTl.JCT 0 BbInOJIHeHl1l1, 156
IIOJIOOp I1CIIOJIIIIITeJIcii, 174
TllTIbI l\IOTIlBaUI'IH, 190
IlO.TIIITI-IKa o6eCIIeQeI-IlIH
KaqeCTBa, 253
rroTpe6lIocTH 6113Heca, 24
nOTpe6HocTH KJIlfeHTOB,24
COUHaJIbHble rroTpe6HOCTI1, 25
TeXIIOJIOflllJeCI<He ):(OCTI1)KeHlf.H 25
CPOpl\1YJIMpOBaHIle {{eJIell, 118
3JIe
leHTbI XapTI1I1, 119
IOpI1JJJI'-IeCKHe Tpe6oBaIfllH, 25
p
Pe3cpB Bpel\1eHII, 299
PVKOBO.l{IITeJIb rrpoeKTa, 31
c
CeTeBIDIJJ:11arpal\1Ma, 310
C03,naHlle sneKTpoHHOM c}.>OprvIbI, 147
cD
<DopMa 3arrpoca Ha I311eCeHJle
II3
lelfeIlllii, 335
<1>opMa 3anpoca Ha BbITIOJIHeHMe
npocKTa,87
3
3KOHOl\IlllIeCKoe 060CHOBaI-llle
npoeKTa, 90
3KCnepTHaJI oueHKa, 291