Искусство создания выдающихся презентаций. slide:ology - Дуарте Нэнси

ГЛАВА 1 Создание новой идеологии слайдов

Пример из опыта работы: Марк Темплтон. Коммуникация себя оправдывает

Чтобы создать первокласные презентации, необходимо время и сосредоточенность

Как вы можете охарактеризовать вашу аудиторию?

Пример: ZS Associates. О методе оценки эффективности — просто

Пример: Билл Макдонах. Рисунки в прямом эфире

Пример: Митчелл Бэйкер. Изображение стоит тысячи слов

Реалистичные концепции: отображение данных

Выбрать правильный инструмент для работы

Пример: Healthy Waters. Призыв к действию при помощи фотографий

Раскрыть себя при помощи дизайнерских решений

Пример из опыта работы: Эл Гор. Создание нового имиджа

Контраст: быстро определить, что является основным

Направление: порядок, в котором обрабатывается информация

Иерархия: видеть взаимоотношения элементов

Единство: осознание структуры информации

Пример: Adobe. Упорядочить элементы при помощи сетки

Близость: понять смысл расположения элементов

Свободное пространство: создать визуальное ощущение простора

Пример из опыта работы: Гарр Рейнолдс. Урок о пространстве

ГЛАВА 7 Визуальные элементы: фон, цвет и текст

Фон — банк для вашего цифрового капитала

Путешествие по двухмерному и трёхмерному миру

Пример: BzzAgent. Ограничить энергетическую палитру

ГЛАВА 8 Визуальные элементы: изображения

Иллюстрации. Использовать характер линий

Пример: Доктор Майк Маги. Дом — это место, где живёт здоровье

Пример: использование видео. Презентация как наказание

Пример: Гверино де Лука. Больше, чем сумма слагаемых

Пример: Hewlett-Packard. Система разработки бренда

Не терять нить повествования. Интервью с Биллом Макдонахом

Пример: «Печа Куча». Найти свой путь по карте

Сколько слайдов? Следуйте правилу 10/20/30

Сколько слайдов? Хорошего должно быть много!

Маленькое устройство — огромное воздействие

Пример: Джил Болт-Тейлор. Всё гениальное просто — меньше слайдов

ГЛАВА 12 Манифест: пять тезисов о великом стиле презентации

Распространяйте идеи, воздействуйте на эмоции

Автор: Дуарте Нэнси

Теги: реклама средства массовой информации и пропаганды в целом экономика экономические науки маркетинг информационные технологии

ISBN: 978-5-91657-241-4

Год: 2012

Похожие

Рубричная реклама: практическое пособие

Рекламный менеджмент

Основы бизнес-PR

Газетная пресса России в годы Революции и Гражданской войны

Текст

slide:ology
ИСКУССТВО СОЗДАНИЯ
ВЫДАЮЩИХСЯ
ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Похвала slide:ology
«После того как Нэнси опубликовала свою книгу, как вы
будете оправдываться за свои длинные, скучные, бес-
полезные презентации?»
Гай Кавасаки,
соучредитель Alltop. автор книги «Стартап»
«Это захватывающая книга! Нэнси написала давно не-
обходимый путеводитель по искусству создания пре-
зентаций. Если вы всерьез заинтересованы этим делом,
трудно представить, что вы сможете сотворить свой
лучший шедевр, не прочитав эту книгу. Изучите ее, за-
помните, поделитесь с другими».
Сет Годин,
автор книги «Фиолетовая корова»
«Самые успешные спикеры TED (Technology. Entertain-
ment. Development) распространяли свои блестящие
идеи, руководствуясь вечными принципами, изложен-
ными в этой бесценной книге. Мы со стопроцентной
уверенностью будем посылать эту книгу всем нашим
возможным будущим спикерам».
Том Раэлли,
Конференции TED
«Долгие годы я умолял Нэнси изложить письменно ее
мудрость, приобретенную двадцатилетним опытом,
и наконец она произвела на свет Slidetology. Всякий,
кто готовит презентации, с наслаждением погрузится
в эту энциклопедию составления слайдов, каждая стра-
ница которой содержит теорию, основные принципы,
анекдоты, примеры и случаи из реальной практики.
Вы будете хранить эту книгу рядом с вашим ноутбуком
долгие годы в качестве справочника. Бессмысленно
продолжать использовать старые добрые маркеры,
пришло время создавать свои собственные визуаль-
ные рассказы».
Клифф Аткинсон,
автор Beyond Bullet Points
«Наконец-то кто-то написал долгожданное продолже-
ние трилогии Тафти!»
Рэймонд Наср,
бывший директор по связям Google
«Эту книгу надо смаковать, как хорошее вино или ве-
ликолепный джаз, вы проникнетесь ею и превратитесь
в великого мастера презентаций. Я с нетерпением жду
улучшения качества презентаций по всему миру, нача-
ло чему положит эта книга».
Рик Бретшнейдер,
старший программный менеджер
Microsoft Office PowerPoint
«Если вам хоть когда-нибудь приходится проводить
презентации в деловой обстановке, у вас ДОЛЖНА
быть книга Нэнси Slide:ology. Это больше чем просто
слайды и дизайн, это книга об общении и вдохновении.
Она поможет любому — от новичка до профессиона-
ла — добраться до самой вершины мастерства. Просто
и творчески».
Берт Деккер,
генеральный директор Decker Communications, Inc.
«Нэнси это удалось. Она понимает, что разработка
слайдов для презентации — это не просто создание
красивых картинок, это создание надежной опоры
для выступающего. Острота бизнес-вопросов очень
часто приводит дизайнеров к синдрому создания
презентаций-документов, гибрида, который не служит
никакой цели — ни рыба ни мясо. Нэнси всегда проти-
востояла этому, уделяя большое значение графическо-
му изображению в заказах для своих клиентов. Сейчас
она красноречиво рассказала о своих концепциях чи-
тателям. Позиционируя презентацию как основу ком-
муникации в бизнесе, она тем самым обеспечивает
прочный строительный материал для успешного гра-
фического дизайна».
Джерри Вейссман,
автор The Power Presenter
«Простой дизайнерский подход Дуарте помогает соз-
давать запоминающиеся сюжеты».
Роберт Хаскитт,
директор по маркетингу Microsoft Advertising
«Slide:ology — хорошо оформленное практическое
руководство для создания визуально эффективных
презентаций. Ссылаясь на работы, изданные ранее,
Нэнси в то же время открывает новые перспективы. Ее
предшественники, разбирая процесс создания презен-
таций, придавали большое значение планированию,
организации, написанию текста, умению говорить, но
никто из них не отмечал большую роль визуализации.
Нэнси достигает нужного баланса между теорией и ее
применением на практике в книге, полной визуальных
примеров».
Том Кроуфорд,
генеральный директор VizThink
slide:ology
THE ART AND SCIENCE
OF CREATING GREAT
PRESENTATIONS
NANCY DUARTE
O’REILLY"
Beijing. Cambridge Farnham Kdln • Sebastopol Tokyo
slidezology
ИСКУССТВО СОЗДАНИЯ
ВЫДАЮЩИХСЯ
ПРЕЗЕНТАЦИЙ
НЭНСИ ДУАРТЕ
Перевод с английского Елены Смирновой
иадлылкгоо «Млнн. Полной и
Моем*. MU
УДК 659.1.0В
ББК 76.006.5+65.47
Д79
Благодарим за помощь в
ytadwo с разрешения O'Reilly Media Inc.
На русском языке публикуется впервые
издании книги Дениса Просянкина, Артёма Королёва и
Рената Шагабутдинова
д 79 siKfeotegy. Искусство создания выдающихся презентаций/Нэнси Дуарте; пер. сангл. Елены Смирновой. —
М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — 288 с.
ISBN 978-5-91657-241-4
Визуальное впечатление — наиболее сильное и запоминающееся, однако искусство производить такое впе-
чатление фактически нигде не преподается. Именно развитию навыка визуального мышления, незаменимого
при создании любых презентаций, посвящена блестящая книга Нэнси Дуарте — основателя ведущей в мире
компании по подготовке презентаций.
В ней ярко и наглядно преподносятся четко сформулированные и с успехом применяемые принципы вы-
страивания «умных» презентаций, с использованием как простых стикеров, так и самых современных техно-
логий.
Если вы хотите добиться эффективности ваших презентаций и научиться мыслить визуально, то этот красоч-
ный и практический «учебника поможет вам.
УДК 659.1.013
ББК 76.006.5+65.47
Все права защищены.
Никакая часть данной книги не может быть
воспроизведена в какой бы то ни было форме без
письменного разрешения владельцев авторских прав.
Правовую поддержку издательства обеспечивает
юридическая фирма «Вегас-Лекс»
/
VEGAS LEX
\
©
©
©
KBN 978-5-91657-241-4
2011 publication of the Translation, Mann, Ivanov
and Ferber Authorized Russian translation
of the English edition of Slide:ology
ISBN: 9780596522346
2008, Nancy Duarte. This translation is to be published
and sold by permission of O'Reilly Media, Inc.,
the owner of all rights to publish and sell the same.
Перевод на русский язык, издание на русском языке,
оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2012
Посвящается моим клиентам, моим сотрудникам, моей семье и моему Создателю.
Какое же это было увлекательное путешествие!
Благодарности
Аманда
Вонн
Кевин
Рон
Стефани
Брент
Дэйв
Дэниэл
Мелисса
Райан
Эмили
Эрик
Джессика
Др«
Николь
Стив
Робин
Эд
Эллен
Бэтси
Брук
Дэниз
Джеймс
Иветт
Кристин
Сарена
Дарлен
Джозиз
Зак
Крис
Харрис
Эрик
Билл
Керри
Кэрол
М
Мелинда
Мэри
Терри
Триция
Триш
1с создать облик
Дерек
Джордж
Кристин
Тед
Ширли
Эндрю
Пола Тэск
ассистент по маркетингу
Что бы мы делали
без твоего юмора,
бутербродов, фотографий
и профессионального чутья?
Микаэла Кастлоза
дизайнер
Мои нежный ангел, который
6“п послан мне из Прагм, чтобы
эта книга стала реальностью
Т““ зобное,»
‘J/’**’0*0 - именно та. что мне
оьлс нужно. Я наслаждалась каждой
хину гой работы с гобой.
Майкл Мун
креативный директор
Ты уговорил меня это написать
и Убедил, что люди будут покупать
”°Ю книгу надеюсь, ты был пр3в
Г**60 за помощь в формировании
Дэн Пост
вице-президент службы
исполнения заказов
Ты взял на себя ведение бизнеса,
так что я могла писать. Я могла
спокойно спать, зная, что ты
на страже, управляешь чутко
и мудро, Я и мечтать не могла, что
мне удастся найти такого, как ты.
•°нныхсл<ж Благодаря тебе эта
книга аала гораздо лучше.

Содержание
ВВЕДЕНИЕ 18
ГЛАВА 1 Создание новой идеологии слайдов 21 ГЛАВА 7 Визуальные элементы: Фон, цвет и текст 133
ГЛАВА 2 Создание идеи, а не слайдов 45 ГЛАВА 8 Визуальные элементы: изображения 177
ГЛАВА 3 Создание схем 63 ГЛАВА 9 Воспроизведение движения 199
ГЛАВА 4 Отображение данных 83 ГЛАВА 10 Создание шаблонов 223
ГЛАВА 5 Дизайнерское мышление 101 ГЛАВА 11 Взаимодействие со слайдами 237
ГЛАВА 6 Компоновка элементов 111 ГЛАВА 12 Манифест: пять тезисов о великой 271
силе презентации
282
ПОЛЕЗНЫЕ ИСТОЧНИКИ
Предисловие
В1987 году моя жена Нэнси умоляла меня разослать мое
резюме потенциальным работодателям, чтобы наити
«настоящую» работу. Ей не верилось в успех моей но-
вой бизнес-идеи создания графики на персональном
компьютере MacPIus 512k. Но, к нашему большому удив-
лению, это удалось. Раньше все бизнес-презентации
создавались в формате 35 мм и требовали участия про-
фессиональныхдизайнеров. Программное обеспечение
для презентаций было разработано специально, чтобы
устранить из процесса дизайнеров, так как отныне пре-
зентацию на компьютере мог создать любой человек,
включая нас.
Программное обеспечение стало действительно вели-
ким изобретением. Но недооценивать роль дизайна —
большая ошибка. Как сказал Торо, «мы стали инстру-
ментом наших инструментов».
Чтобы лучше представить себе проблему с презента-
циями сегодня, посмотрите на иллюстрацию, выпол-
ненную моей дочерью Рэйчел.
Пересказывая «Красную Шапочку» на языке диаграм
и списков, мы рискуем потерять слушателя в дебрях
Каким-то образом способность рассказать хорошую
историю теряется, стоит нам подключить программ-
ное обеспечение для презентаций
Инструментарий остается, и те корпоративные идеи, ко-
торые должны быть выражены с его помощью, являются
инновационными и вдохновляющими. Однако эффект
замечательных идей часто теряется в рамках презен-
таций, которые становятся скорее испытанием нашего
терпения, чем стимулом для творчества.
Именно по этой причине Нэнси создала книгу, в ко-
торую вложила сердце и душу. В течение двух лет от-
дельные выдержки из книги были расклеены по всему
дому. Ночью я часто просыпался, обнаруживал, что ее
сторона постели пуста, и слышал слабое пощелкива-
ние клавиш компьютера, когда она набивала еще одну
возникшую идею. Уже первые наброски показали, что
книга превосходна и, если вы проникнетесь ее идея-
ми, она изменит ваш подход к созданию презентаций.
Slide.ology суждено стать настольной книгой каждого,
кто работает с презентациями.
Я очень горжусь тем, что удалось сделать Нэнси. Она
вложила свой многолетний опыт работы с лучшими
мировыми брендами и идейными лидерами в создание
этого виртуозного произведения искусства и науки.
Готовьтесь получить вдохновение!
МаркДуарте,
основатель и финансовый директор компании Duarte
1г slide:ology
План дальнейшей работы:
Не позволять волку себя съесть
Навещать бабушку чаще,
чтобы легче отличать
настоящую от переодетого
волка
Использовать специальную упа-
ковку. чтобы пирожки дольше
оставались свежими
Написать благодарственное
письмо героическому,
однако зловещему
дровосеку
Наскальные рисунки
2000 наскальных изображений, найденных в пе-
щерах Ласко на юге Франции, повествуют о жиз-
ни древних людей. Самое раннее свидетельство
того, что человечество всегда придавало боль-
шое значение зрительному восприятию.
Египетские фрески
Огромные пиктографические фрески создают-
ся, чтобы донести определенные идеи до тысяч
ных толп людей. Иероглифы, которые являют-
ся рисунками и одновременно обозначают зву
ки, складываются в более крупные изображения,
также объединяющие образную и вербальную
коммуникацию.
Публичные выступления
Древние греки первыми возводят речь
и письмо в ранг искусства. Столетия спу-
стя в Древнем Риме по ораторскому искус-
ству оценивают профессионализм, особен-
но среди политиков и юристов.
Витражи
До появления печатного станка Римской
католической церкви удается донести жиз-
неописания святых до самых безграмотных
верующих при помощи красочного сред-
ства массовой информации — витражей.
Гистограммы
Епископ Николай Орезмский создает первую
столбчатую диаграмму для построения кри-
вой в системе координат. К счастью, у него
нет отвлекающих внимание современных ху-
дожественных средств.
Комиксы
Художник из Швейцарии Рудольф Топфер созда-
ет юмористические рассказы в картинках, кото-
рые считаются предшественниками современ-
ных комиксов. Это законченные истории в виде
отдельных кадров, где автор использует изобра-
жения и текст.
<Л
Ь О
о о
? о
w 71
TJ
OJ
Си

LM
t. О
о О
х °
W Г"1

S
X
3=1
О
О
о
CD
ш Г"1
S
ш
си
ъ
СГ
X
КО
Ln
х О
и Г"1
□2
X
LU
LH
X °
ч> П
ф
ГО
00
тип
uj П
Кодоскоп
Полиция начинает использовать кодоско-
пы для опознания. За полицейскими его
пускают в ход военные, учителя и бизнес-
мены.
Презентации 35-мм слайдов
35-миллиметровый слайдовый проектор позво-
ляет профессионалам последовательно доно-
сить свои идеи до широкой аудитории. Gena-
graphics, фирма-пионер в области создания 35-
миллиметровых слайдов, оценивает запатенто-
ванные слайды в 300-1500 долларов.
PowerPoint
Дебютная версия PowerPoint 1.0 для Macintosh
сразу же становится знаменитой. Теперь все мо-
гут создавать слайды! Мало кто задумывается
над тем, насколько хороша эта идея.
Вездесущий ПК
На каждом рабочем столе есть персональ-
ный компьютер, вместо печатных документов
на важных деловых переговорах используются
компьютерные презентации, фирмы, производя-
щие 35-миллиметровые слайды, становятся вче-
рашним днем.
Когнитивный стиль PowerPoint
Эдвард Тафти в своей книге Cognitive Style of
PowerPoint выдвигает предположение, что
PowerPoint ухудшила качество анализа данных
о катастрофе космического шаттла Columbia,
когда он был поврежден обломками космиче-
ского мусора.
Неудобная правда
Эл Гор поднимает проблему экологии, получает
премию Американской киноакадемии, Нобелев-
скую премию мира за убедительный рассказ об
изменениях климата, осуществленный при по-
мощи всего лишь слайд-шоу.
1945 г. 1950 г. 1987 г. 1992 г. 2003 г. 2007 г.
н. э. н.э. н.э. н.э. н.э. н.э.
Многие способны
выдержать удары судьбы,
но если вы хотите
в самом деле испытать
характер человека,
дайте ему Power.
Авраам Линкольн
Введение
пп „ти __ главное средство
Презентации сегодня, пссу ' ственных презен-
бизнес-коммуникации. компаний, запуск
таций становится созданиеиовых^ g уо вре.
новых продуктов, сохранi коммуНикации идеям,
мя в результате неэффектможет прийти конец,
устремлениям и даже кар р ежедневно,
Из миллиона презентации, проводящая ж Д
успешен лишь малый процент. И общество пр
к пониманию этого.
Мы тяжело вздыхаем, когда нам приходится
посещать собрание, главный герой которо-
го — слайды.
Кем бы вы ни были - генеральным директором, стар-
шим менеджером, преподавателем, — вы создаете
презентации, от которых может зависеть многое. Цена
акций на рынке, доходы от продаж, изменения в пове-
дении — все это подвержено влиянию презентаций.
Отсутствие системы обучения визуальной коммуни-
кации дало повод обвинять презентации в катастро-
фах космических шаттлов, в плохих результатах экза-
менов, в биржевых скандалах. Wall Street Journal даже
процитировал слова двух парней, создававших софт:
«Лучший способ парализовать армию неприятеля —
послать им PowerPoint».
Программное обеспечение для презентаций -
первое используемое профессионалами при-
₽ое тре6,е’ °’людей
тальному выражению. И этот переход не произойдет
легко и естественно. Таким образом, слайды находятся
в области непознанного, большая часть общества не
имеет представления ни о том, как их правильно созда-
вать, ни о том, как использовать их в своих выступлени-
ях. В то же время хорошо составленная и проведенная
презентация является мощнейшим в мире средством
коммуникации. Просто вспомните, как переломилось
отношение к изменению климата после слайд-шоу Эла
Гора или как рождается предвкушение чего-то абсо-
лютноневероятного, когда новые работы представляет
Стив Джобс.
Мы то и дело виним программное обеспечение в сво-
их неудачах, но только на нас лежит ответственность
за результат. Для людей, которые хотят донести до ау-
дитории свои идеи, мысли и чувства, становится жиз-
ненно необходимым научиться создавать визуальные
сюжеты, особенно в свете растущей глобальной конку-
ренции.
Эта книга учит создавать идеи, переводить их в изо-
бражения, правильно располагать их на слайде, а за-
тем представлять аудитории в естественной, только
вам присущей манере. Это НЕ учебник по PowerPoint,
десь вы не найдете ниспадающих меню и ярлыков,
Ы откРывать нужное приложение, но здесь есть
и поиТННЫе, ПРИНЦИПЫ' К0Т0РЬ1е нужно усвоить
те от "Г' Т° книга’спРавочник, которую вы буде-
вопоос<паТЬ СН°Ва И снова- Книга, которая ответит на
вопрос «почему».
К сожалению, большинству людей не удалось перейти
от вербального выражения своих идей (чему нас всех
так хорошо научили в школе) к их эффективному ви-
18
slide: ology
Текст книги распределен таким образом, что один раз-
ворот страниц посвящен одной идее, а тематическое
развитие соответствует стадиям создания презента-
ций, от рождения идей до выступления перед аудито-
рией. Символ j / указывает, что к данной странице
существует дополнительный материал на сайте www.
slideology.com.
Мне повезло работать с лучшими в мире брендами, эта
книга — плод многолетней практики. Некоторые счи-
тают меня сумасшедшей из-за того, что я дарю людям
свой опыт, накопленный за двадцать лет работы. Так
почему же я это делаю? Исторически в обществе про-
исходят изменения, когда новая идеология, зажегшись
от искры, разгорается и охватывает всю культуру, и тог-
да общество начинает действовать. Я надеюсь, что моя
книга станет такой искрой. Присмотритесь, вы увиди-
те, что слово «идеология» читается в названии книги.
Я думаю, что вы измените свой подход, мнение и даже
идеологию, вы оцените всю силу слайда.
Sliderology произведет революцию в презентациях.
Она может изменить то, как вы планируете, обдумы-
ваете, создаете и подаете презентацию. Как только вы
воспримете концепцию визуальной коммуникации,
заурядные слайды больше не будут вас устраивать.
У вас хватит решимости бросить вызов сложившемуся
порядку и установить более высокие стандарты пре-
зентаций для себя и для своей компании.
Каждый, кто создает презентацию, может стать
великим, каждая презентация имеет решающее
значение, и каждая аудитория заслуживает само-
го лучшего.
И может быть, создание великолепных слайдов при-
даст вам уверенность, а ваша аудитория будет внима-
тельно слушать и делать заметки в блокнотах, и замол-
чат те, кто критикует это, на мой взгляд, самое мощное
на Земле средство общения.
Предупреждение: эта книга не для вас, если вы предпо-
читаете оставаться серым, незаметным членом обще-
ства, винтиком в корпоративной машине.
Все примеры в книге взяты из опыта работы фирмы
Duarte, за исключением нескольких (в последней гм-
ве), авторами которых являются Эади Проэл. Гарр
Рейнолдс, Скотт Харрисон, Джон Ортберг. Джил Во
Тейлор, Скай Мак-Клауд.
деление

ГЛАШИ
Создание новой идеологии слайдов

Слайды решают все
Все люди от природы склонны передавать и вос-
принимать информацию при помощи зрительных
образов. Вспомните детский сад: не текстовые
редакторы и базы данных, а цветные карандаши,
краски и пластилин — вот что было способом са-
мовыражения.
И те истории, которые вы рассказывали при помощи
этих простых средств, были ничем не хуже, а может,
и лучше тех, что вы способны сотворить сегодня благо-
даря коммуникационным технологиям. Например, ри-
сунок, который вы видите ниже, нарисован Лукасом,
сыном моей подруги. На первый взгляд — ничего не
значащие пятна краски. Но когда мы узнаем, что Лукас
изобразил вечеринку пингвинов, все становится по-
нятно, образы обретают смысл. То есть люди воспри-
нимают мир и свое место в нем при помощи опреде-
ленных зрительных образов.
К сожалению, однажды кто-то вам, возможно, сказал,
что рисуете вы не очень хорошо, и, оглянувшись во-
круг, сравнив себя с одноклассниками, вы согласились,
сдались и решили, что уроки музыки или футбол станут
более короткими путями к славе в начальной школе.
А сейчас, будучи взрослым, вы уже и не пытаетесь за-
няться художественным творчеством.
Самое интересное, что ваши работодатели и коллеги
оценивают вас по тому, насколько хорошо вы обща-
етесь. Общение — то качество, которое ежегодно от-
мечается в отчетах, выражается в увеличении зарпла-
ты, способствует карьерному росту и обеспечивает
вам популярность в коллективе. Умение эффективно
общаться стало сейчас одним из главных требова-
ний к сотрудникам, и не важно, что вы пытаетесь сде-
лать — победить конкурентов, продемонстрировать
лидерство, увеличить капитал или еще каким-то спо-
собом изменить мир. Нравится вам это или нет, про-
фессиональная деятельность наверняка требует от
вас не просто умения общаться, но и использовать
визуальные средства общения, независимо от уров-
ня вашей подготовки в этой области. Бизнес-школы
занимаются в основном натаскиванием студентов
в менеджменте, бухучете, технологии, но мало кто
предлагает что-нибудь близкое к Design 101 — а ведь
это именно то, что соединяет в себе креативное мыш-
сп"еваналитику' °бРаб°тку данных и врожденную
ных образов Передавать инФ°Рмацию в виде зритель-
22
slide:ology
с другой стороны, сама ситуация требует, чтобы люди
не занимавшиеся этим специально, научились блестяще
пользоваться наглядной информацией.
Вот что рассказал о своем личном опыте Маркус Ба-
кингэм на конференции, посвященной его книге Go Put
Your Strengths to Work:
«Довольно быстро я понял, что большинство торговых
представителей, с которыми я работал, не могли со-
ставить хорошую презентацию в PowerPoint, пришлось
взять ответственность на себя и стать профессионалом
в этой области. Хотя я не гений, но могу очень быстро
и эффективно составить отличную презентацию. Благо-
даря этому я стал весьма ценным сотрудником».
Еще один пример. Мой зять, капитан-лейтенант
военно-морских сил США в отставке, вспоминал, что
презентация менее чем идеальных слайдов затрудня-
ла продвижение по служебной лестнице. Кто бы мог
подумать лет двадцать назад, что этот навык будет
настолько всеобъемлющим и важным? Действитель-
но, вывод, сделанный на основании недавнего иссле-
дования ICIA (International Communications Industries
Association), заключается в том, что лишь немногие
специалисты в области презентаций обучались гра-
фическому дизайну. И это работающие в крупных
компаниях люди, основной обязанностью которых
является создание слайдов!
Очень легко сделать подборку неудачных слайдов, что
отразится на вашей карьере самым печальным обра-
зом. Не жалейте средств и времени на создание хоро-
ших слайдов и развивайте свое зрительное восприя
тие. Каждый слайд может стать решающим в вашей
карьере.
В защиту презентации
Корпорации тратят сотни миллионов РУкать
следования рынка, пиар, для того я пекламНые
и удерживать потребителей. Они гоняют Р«^мные
ролики по телевизору, вывешивают реклам
тяжки, устанавливают рекламные щиты, пишут
рассылают тонны рекламной макулатуры. Все это
для того, чтобы убедить потребителя: их товары и услу
ги — лучшие из лучших. Иногда этих титанических уси
лий бывает достаточно, чтобы потребители поверили
и начали покупать то, что им предлагают. Но иногда все
это лишь прелюдия к более личному обращению, успех
которого целиком зависит от эффективности презен-
тации.
Представьте себе разницу — мощная рекламная кампа-
ния, стоившая сотни миллионов, и небольшая подбор-
ка слайдов, хранящаяся в вашем ноутбуке. Подумайте
также о том, что эта демонстрация слайдов может стать
заключительным этапом общения с вашими покупателя-
ми, после которого они примут окончательное решение.
Могу сказать по личному опыту, какое огромное разоча-
рование приносит яркая дорогостоящая рекламная кам-
пания, которая заканчивается неудачной презентацией
не имеющей ничего общего с тем, что от вас и вашей ком-
пании ждет аудитория.
Почему же компании направляют все усилия на рекла-
му и не хотят ни капли времени потратить на то, чтобы
сделать хорошую презентацию в PowerPoint’
Все зависит от того, как компании восприни-
мают свою торговую марку.
Многие компании позабыли, а может, и не знали, что
это такое и что за этим стоит. Торговая марка, бренд —
это не название, не логотип, это то, как компания видит
себя то, чем она является для своих клиентов. Без эмо-
циональной вовлеченности в общение с потребителя-
ми компания не будет успешной.
Презентации же очень часто выглядят как сухой от-
чет и не способствуют контакту выступающего с ауди-
торией. Это печально, потому что люди, проводящие
презентацию, являются самым последним рубежом, за
которым компанию ждет либо поражение, либо побе-
да. Что подтверждает и внимание, которое им уделяет-
ся, и их положение в системе продаж.
Существует много примеров, когда именно
презентации становятся последним штри-
хом к портрету компании, посмотрев на ко-
торый, покупатель принимает решение.
Так что игра стоит свеч. Усилия, потраченные вами на
хорошую презентацию, окупятся с лихвой, если вы
оцените положительный эффект, достигнутый с ее по-
поелгтЯДНеУМе 1Ие работатьс презентацией исказило
торые люпиНИе ° ЭТ°М средстве коммуникации. Неко-
который онпПР0СТ° Не представлЯ|от себе потенциала,
пи|ирыи оно несет.
Сейчас мы это исправим.
24
sUoe:otogy
Презентации —
высокоэффективное
средство внутренней
и внешней
коммуникации.
Они могут очень
Создание новой идеологии слайдов
Итак, с чего начать?
Выберите инструмент, соответствующий
вашей цели.
В определенный момент из-за большого количества
текста слайд перестает быть визуальным средством.
Вы и сами это хорошо знаете. Аудитория читает текст
на слайде, не обращая внимания на презентатора. Пре-
зентатор читает текст вместо того, чтобы общаться
с аудиторией. И вообще, продуманно составленный
документ или даже e-mail в этом случае лучше бы пере-
давали идею.
К сожалению, плохие привычки, которые приводят к та-
кому стилю презентации, очень сложно искоренить.
Просто примите к сведению: аудитория либо слушает
выступающего, либо читает текст. Люди не будут де-
лать и то и другое одновременно. Почему? Потому что
людям свойственно сосредоточивать внимание едино-
временно на одном виде вербальной коммуникации.
Слушать и читать — это разные виды деятельности!
г другой стороны,люди способны одновременнофоку-
сиоовать внимание на вербальной и визуальной ком-
муникации. Вот почему хорошие слайды - удачное ви-
зуальное подспорье для выступающего. Конечно, в не-
которых случаях необходимо использование больших
текстов. Но тогда нужно быть особенно внимательным
в выборе средства коммуникации. Слишком часто про-
граммное обеспечение для презентации используется
при создании документов. Автор книги Presentation
Zen Гарр Рейнолдс называет их «слайдументы». Так что
перед вашей следующей презентацией оцените, пра-
вильно ли вы использовали программу для ее созда-
ния. Что у вас получилось: документ или презентация?
А затем либо переделайте документ в слайды, либо
поверьте в то, что ваши слушатели умеют читать, и раз-
дайте им документ в печатном виде.
«Коммуникации дают понять окружающим вашу точку
зрения, помогают им осознать, что вас волнует (печа-
лит, радует или что бы то ни было еще). Если вы всего
лишь хотите составить документ с фактами и данными,
то отмените собрание и отправьте информацию в виде
отчета».
Сет Годин,
автор книги «Фиолетовая корова»
верное соелгт°' ЧТ<> ВЫ уважаете их вРемя и выбрали
верное средство коммуникации.
sliae:ologv
Документ
Телесуфлер
В этой книге в основном
речь идет о презентации,
изображенной справа на
этой схеме.
Презентация
Слишком много текста в презента-
ции — это скорее документ для об-
суждения, «слайдумент».
Если слайд содержит более 75 слов,
он становится документом. Вам
придется либо уменьшить коли-
чество слов на слайде и вынести
их в отдельные примечания, либо
признать, что это документ, а не
презентация. Если вы выбираете
последнее, то устройте собрание
вместо презентации, заранее раз-
дайте печатные документы, чтобы
люди ознакомились с содержанием,
и ссылайтесь на него во время об-
суждения и разработки плана дей-
ствий.
Текст на слайде служит подсказкой
для выступающего. Аудитория бу-
дет либо читать, либо слушать вы-
ступающего.
Презентация, где на каждый слайд
приходится примерно 50 слов, слу-
жит для докладчика телесуфлером.
Такой менее чем привлекательный
подход—результат нехватки време-
ни на репетицию презентации. Даже
многие профессионалы не чужды
этому. К сожалению, приверженцы
телесуфлера также имеют обыкно-
вение поворачиваться спиной к ау-
дитории. Многим слушателям даже
будет казаться, что докладчик гово-
рит слишком медленно, так как все
уже давно прочитали написанное
и ждут.
Слайды эффективно используются
в качестве визуального подспорья
и усиливают впечатление от речи
выступающего.
Настоящие презентации фокусиру-
ют внимание аудитории на высту-
пающем, на идеях и концепциях,
которые он хочет донести. Слайды
в этом случае визуально подкре-
пляют содержание выступления,
а не отвлекают от него, позволяют
аудитории сосредоточить внимание
на том и на другом. От человека, го-
товящего подобную презентацию,
потребуется много времени на ее
создание и на репетицию выступле-
ния, но результат того стоит.
Аудитория будет либо слушать, либо читать. Поэтому спросите себя, что более эффективно
чтобы люди слушали вас или читали текст документа?
Создание новой идеологии слайдов

Пример из опыта работы: Марк Темплтон
Коммуникация себя оправдывает
Марк Темплтон считает, что от менеджера среднего
звена до генерального директора он продвинулся бла-
годаря личному вкладу в процесс коммуникации. Из
менеджера, сосредоточенного на тактике, он вырос до
лидера, научившись передавать информацию с помо-
щью визуальных средств.
Изучение методов построения повествования, а так-
же природная способность образно мыслить помогли
Темплтону стать лидером, умеющим легко передать
другим свое видение Citrix. С учетом того, что природа
продукта, производимого компанией, абстрактна и не-
видима, это задача не из легких. «Моя цель в том, чтобы
сказать больше, используя меньше слов, — поясняет
Темплтон. — Презентация — как раз та среда, которая
заставляет расположить все ваши мысли в удобно вос-
принимаемой последовательности».
Коллеги не дают ему расслабиться. «Мои сотрудники
вечно держат пари на то, сколько продлится собрание,
прежде чем я схвачу маркер и начну рисовать на до-
ске, — сознается он. — Но в конечном счете визуаль-
ный подход оправдывает себя».
Благодаря его подходу Citrix одной из первых созда-
ющих программное обеспечение компаний достигла
1 миллиарда долларов годового дохода, и инвесторы
это оценили.
Presentation Server
Enterprise Edition
Network Architect
. Responsible for delivery of web apps
• Draws network diagrams just for fun
• Was captain of high school chess team
. Wears S600 designer sunglasses
Темплтон довольно
быстро понял, что
презентации долж-
ны быть простыми
и поддерживать его
связь с аудиторией,
а не выступать в са-
мостоятельной роли.
Создание новой идео.
Экосистема презентации
Джим Эндикотт, автор книги The Presentation
Survival Guide, называет презентацию «сту-
лом на трех ногах» — послание, визуальное
средства подача.
Готовя презентацию вы целины полагаться на взаи-
модействие ваших идеи, графики и формы подачи. Но
оолмо рал присутствуя на презентации, эы мыслен-
но спрашивали себе «Зачем я здесь’" Докладчик может
торошс подготовиться и быть воодушевленным, как
телепропсведник. нс его намерения могут остаться
непонятными, как и то. ради чего все это затеяно. Ско-
рее всего а подобном случае докладчик сфокусиро-
вался на послании, вложив все. что знает, в каждый от-
дельный слайд, и совершенно забыл уделить внимание
двум другим .ножкам стула» — визуальной истории
» подаче.
Докладчики очень часто читают свои слайды вместо
гогочтобы потратить необходимое усилие и транс-
уор«в«ровать их в визуальные средства, подкрепля-
ющие выступление.
глкоеменная графика презентаций отвлекает ауди-
Трезультат может быть описан как визуальное
Окружение. слушатели пытаются разобраться
»Оческой путанице, которая возникает из-за пло-
хо выдержанной перспективы, несовместимых источ-
ников освещения и раздражающей анимации. Даже
если содержание и выступление были удачными, люди
уйдут с плохо построенной презентации с чувством
нервного возбуждения, и это помешает им воспринять
сообщение. Хуже того, визуальные средства, лишенные
ясности, породят подсознательное чувство недоверия.
Докладчик, готовясь, часто не осознает, что люди при-
дут послушать только то, что важно лично для них.
Вам также лучше предвосхитить нужды аудитории
и выбрать соответствующую форму подачи. Презента-
ции становятся все более массовым средством инфор-
мации. Сколько раз ваши презентации, предназначав-
шиеся для одного человека или небольшой группы,
транслировались позже онлайн для более широкой ау-
дитории? Вам придется модифицировать содержание
таким образом, чтобы оно воспринималось и огром-
ной веб-аудиторией.
Это чувствительная экосистема, в которой важно до-
стичь баланса. Скорее всего, вам удалось побывать
с обеих сторон — быть и слушателем, и докладчиком.
Для готовящих презентацию характерно желание оста-
ваться в своей комфортной зоне, чувствовать себя
уверенными и успешными, а не думать о том, как слу-
тели воспримут содержание, визуальные средства
и само выступление.
Облегчить обсуждение
Создать портрет аудитории
Обозначить направления
Ограничить содержание
Предварительно познакомиться
с местом проведения
Разработать план
Написать сценарии
Написание. Написать истории
ра1[м6о1кл
идей
Подача
Выбрать шрифт
Определить цвета
Установить фон
Отобрать изображения
Составить шаблоны
Выровнять аудиторию
Определить расхождение по взглядах
Подвергнуть сомнению статус-кво
Определить цель
Определить темп
Определить направление
Создать переходы
Репетировать часто
Записать свое выступление
Установить отношения со слайдами
Попросить высказать мнение
Схематически набросать повествование
идеи в виде словесных схем
пь слова в картинки
гь иерархию
ать диаграммы
лишнее
Бумага
Экосистема
презентаций
[ Визуальная 1
I история

Раздать напечатанные материалы
Сделать наброски на флипчарте
Разработать брошюру
Включить приложение
Распределить материал
Записать аудиосопровождение
Усовершенствовать дизайн
Внести необходимые изменения
Продумать взаимодействие • t
выступле-1
Предварительно продумать общение* ние ...
Использовать жесты?
Поддерживать зрительный контакт j
Выбрать подходящий темпу
Подобрать наглядные пособия (реквизит)*
Критиче-
ский ана-
лиз
Получить отклики
Выровнять визуальное содержание
Установить связь с брендом
Удостовериться в правильном направле-
нии взгляда
Создание новой идеологии слайдов
,ггные презентации
Чтобы создать ^Сосредоточенность
необходимо время
Легко испытывать нетерпение,^ « сную пре-
честве, НО ДЛЯ того, чтобы сода доста-
зентацию, критически и*н0 самый ценный
точно времени. Хотя ер его, если вы хотите, чтобы
капитал, нельзя не потр мпшн0 и убедительно,
ваше выступление прозвуч азд0 больше
творческий процесс ^0П0ТЛ^Х ° Но запомни-
ведут к более значительному результату.
Количество времени, которое требуется на
создание презентации, прямо пропорцио
нально ее важности.
Иногда работает повторение старых истин с мини-
мальными изменениями. Иногда, если речь идет о за-
ключении сделки или о представлении принципиально
нового видения, вам придется начать с нуля и подойти
к процессу творчески, учитывая нужды аудитории и от-
ветную реакцию коллег.
на встрече, посвященной презентациям, не-
НеДгпоосил- «Готовя сегодняшнее выступление, я не
КТ° лея до Двух часов ночи. Что я делаю неправиль-
X на мой вопрос, когда же начали заниматься пре-
зентацией, прозвучал вполне очевидный ответ: «Вчера
нем» Ясно, что презентации не придавалось значение
вплоть до последнего момента, количество времени,
которое потребуется на подготовку, явно недооцени-
валось. В любом случае нет сомнения, что презентация
только бы выиграла от правильного планирования.
^ак только вы узнали о намечающемся выступлении,
сразу же внесите время на подготовку презентации
гпаВОе расписание и не забывайте периодически по-
глядывать в календарь.
32
йЦекЛоду
Ниже приводятся средние временные рамки и шаги по созданию часовой презентации,
состоящей из 30 слайдов. н
Оценка времени, требующегося на создание презентации
6-20 часов
Собирайте и изучайте информацию, полученную из Интернета, от коллег, по своей отрасли.
1 час
Составьте конспект того, что нужно аудитории.
2 часа
Создавайте идеи, используя стикеры.
1 час
Организуйте идеи.
1 час
Получите оценку коллег, обсудите эффект, который идеи могут произвести на аудиторию.
2 часа
Сделайте набросок структуры и/или раскадровку.
20-60 часов
Создайте слайды в приложении для презентации.
Репетируйте, репетируйте, репетируйте (в ванной, на беговой дорожке или в дороге).
Всего 30-90 часов
Создоние новой идесиоп» слайдов
Отвечать потребн°стяМ
аудитории
Составьте описание вашей аудитории, включив в него
желания, сомнения и страхи присутствующих, опреде.
лите, какие возможности и перспективы вам нужно
упомянуть, общаясь с ними. И не забудьте учесть их ду-
шевное состояние на момент, когда они будут садить-
ся, чтобы вас послушать.
Воспользуйтесь своим положением и призовите их
к какому-либо действию после окончания презента-
Прежде чем приступать к презентации, задайте себе
несколько вопросов о вашей аудитории. Кто ваши
слушатели? Чего они хотят? Как вам лучше обратиться
к ним? Каким образом то, что вы хотите им сообщить,
улучшит их жизнь? Каких действий вы ждете от них по
окончании презентации? Подобные вопросы являются
решающими для определения актуальности содер-
жания.
Размышления о вашей аудитории помогут поставить
на первое место потребности слушателей, дадут кри-
терий для проверки вашего сообщения.
ции. Является ли целью вашей презентации распро-
странение какой-то идеи или вы хотите набрать добро-
вольцев для выполнения задания, так или иначе вам
предстоит столкнуться с серьезным испытанием —
увлечь ваших слушателей! Как им использовать ту ин-
формацию, которой вы их снабдите? Ваше сообщение
может прозвучать бесчисленное количество раз, но
люди не начнут действовать до тех пор, пока вы им не
скажете, что в этом сообщении адресовано именно им.
Те, кто больше всего проиграет или выиграет, — ваши
слушатели. Определите их потребности, предвосхити-
те их ожидания и обратите их в действующую силу. Без
вашей аудитории вы — ничто.
Обдумайте, какие взаимоотношения вы хо-
тите установить с аудиторией. Вы хотите
быть их героем? Их наставником? Их пред-
водителем? Какую бы роль вы ни выбрали,
вы делаете это не для себя, вы делаете это
для других. Возьмите это на заметку.
За
аие.оюду
Поразмыслите над этим списком, когда вы пытаетесь понять аудиторию. Запомните, презентации
и слушатели могут быть разными, но один важный факт остается постоянным: люди пришли не для
того, чтобы посмотреть на вас, а чтобы понять, что вы можете для них сделать.
Семь вопросов, на которые нужно ответить, чтобы узнать свою аудиторию
О Какие они? Демографические и психографические данные — хорошее начало, но для контакта с аудиторией вам необходимо понять ваших слушателей на личном уровне. Представьте себя на их месте и посмотрите на их жизнь их глазами.
© Почему они здесь? Что, по их представлениям, они могут получить от презентации? Почему они пришли вас послушать? Они здесь по собственному желанию или по разнарядке? Это также потребует анализа ситуации.
© Что не дает им спать по ночам? Все чего-то боятся, у каждого человека есть слабая точка, больное место. Дайте им удостовериться, что вы понимаете их, сочувствуете им, и предложите решение проблемы.
о Как вы можете решить их проблемы? Что в вашем сообщении важного для собравшихся? Как вы можете улучшить их жизнь?
© Каких действий от них вы ждете? Ответьте на вопрос «ну и что?», убедитесь, что есть конкретное действие, которое ваши слушатели должны предпринять.
© Как они могут противиться? Что помешает им прислушаться к вашему сообщению и пойти на те действия, которые вы от них ждете? _
о Как вам лучше всего донести до них ваши идеи? У людей разные предпочтения в способах восприятия информации. Здесь все может иметь значение: обстановка, наличие информационных материалов после презентации. Дайте аудитории то, что она хочет, и так, как она этого хочет.
Для того чтобы убедить-
ся. что нужды аудитории
для вас превыше всего,
загрузите слайд психо-
логического портрета
аудитории с сайта.

- ,™прни зависит от того,
Успех презентации 6 “П'^ийтелей, которых может
какой отклик она находит У сообщения рас-
быть много и очень ₽»"“ различного экономи-
ей " верований. Другие
ческао положения. происхох^^ДонеСТи свою
могут «меть более узкую Р«^ № только
— * ЗУЯИПТХХХтесь к нуждам и по-
их страхам и опасениям,W
^^Zhkb с ними дсюерите-юн и способствует
установлению эмоционального контакта; если вы пред
видите их вопросы, даже их сопротивление, и призыва-
ете их к действию.
Это поможет вам разобраться в их жизни. Вам предстоит
понять, что ими движет.
н следующей странице пример того, как может выгля-
психологический портрет аудитории. Мы видим пор-
тоет семейной пары. Кен и Керри - представители после-
военного поколения. Чета планирует посетить семинар,
посвященный финансовым инвестициям. Это всего лишь
один портрет—готовясь к выступлению, вы должны соз-
дать их как можно больше, учитывая различия между от-
дельными представителями аудитории.
Составив психологический портрет, необходимо оста-
новиться на трех важных моментах презентации.
Как вы можете использовать вашу проницатель-
ность на благо презентации? Начните работать над
составлением психологического портрета аудито-
рии прежде, чем начнете работать со слайдами. По-
нимание реальных потребностей реальных людей
поможет установлению эффективного контакта с ау-
диторией.
Начните презентацию со слайда с психологическим
портретом аудитории — таким образом вы сможете об-
ращаться к вашей целевой аудитории. Сначала найди-
?*^₽ажени€ ИЛИ нарисуйте 0Дного-Двух типичных
аудитории-Можно болы‘*й ^™-
стичности дать им имена. Затем ответьте на все вопоо
“х предыдущей страницы и поместит» W
слайд Он только лп= помес™те ответы на один
Для вас и не должен проецироваться.
Нет необходимости в компромиссе: они могут рас-
считывать на вполне обеспеченную старость без отка-
за от хорошей жизни.
Финансовый риск минимален: небольшой первона-
чальный взнос, выгодная процентная ставка и легкая
передача прав собственности действуют в пользу по-
купателя.
Существует система вознаграждений за помощь
в привлечении других клиентов: распространение
информации среди друзей о форме собственности,
которая спланирована с учетом их возраста и стиля
жизни, не составит труда и может принести ощутимую
выгоду.
Кен и Керри
КАКИЕ ОНИ?
Несмотря на то что в их семье всегда имелось
два источника дохода, Кен и Керри всю жизнь
были бережливы. Они тщательно планировали
пенсию, откладывали в расчете на комфортную
старость.
ПОЧЕМУ ОНИ ЗДЕСЬ?
Их дети покинули дом, и они переехали
в небольшую квартиру за городом. Впервые
в жизни у них есть время и средства на путе-
шествия. Сейчас они рассматривают таймшер
как возможность, которая соответствует их ак
тивному стилю жизни, желанию посмотреть мир
и необходимости иметь приемлемый доход.
ЧТО НЕ ДАЕТ ИМ СПАТЬ ПО НОЧАМ?
На пенсии они хотят наслаждаться финансовым
и физическим здоровьем. Неожиданности ме-
дицинского характера могут резко поменять их
стиль жизни и финансовое положение, поэтому
участие в чем-то рискованном пугает их. Больше
всего их беспокоит, смогут ли они продать свою
собственность, сдать ее в аренду, если они ею не
пользуются, или завещать ее детям..
Пусть на вашем документе будет как можно
больше информации: это поможет вам впо-
следствии лучше наладить контакт с аудитори-
ей. Этот слайд не будет проецироваться.

КАК ВЫ МОЖЕТЕ РЕШИТЬ ИХ ПРОБЛЕМЫ?
Предлагаемые условия таймшера в отношении передачи
права собственности очень просты. Местоположение и быто-
вые условия спланированы специально для активных пожилых
людей. Программа финансирования сводит к минимуму перво-
начальный взнос и предлагает очень выгодные процентные
ставки.
КАКИХ ДЕЙСТВИЙ ВЫ ОТ НИХ ЖДЕТЕ?
* В первую очередь, знакомства с программой покупки двухне-
дельного пятизвездочного турпакета. Затеи — приобщения их
друзей: если им удастся подписать на программу двух новых
участников, они получат значительную скидку на свою собствен-
ную программу.
* КАК ОНИ МОГУТ СОПРОТИВЛЯТЬСЯ?
J Им нужно защитить свои интересы, поэтому до принятия ре-
шения они захотят познакомиться с предложениями несколь-
ких конкурирующих фирм. Керри расчетлива, поэтому захочет
узнать о перспективах увеличения собственного капитала. Кен
захочет узнать мнения других владельцев таймшера.
7 КАК ВАМ ЛУЧШЕ ВСЕГО ДОНЕСТИ ДО НИХ ВАШИ ИДЕИ?
/ Взывайте к их потребности в безопасности, свободе и актив-
ном стиле жизни. Они не помешаны на технических новше-
ствах, поэтому после презентации обязательно снабдите их
брошюрой с подробным описанием программы и финансо-
выми выкладками в приложении. Учтите, что презентация
выиграет в эффективности, если будет не только эмоциональ-
ной, но еще и практичной, объединяя видео и хорошее устное
сопровождение.
Созд°нИвиО
Theater 03 YTD Trends
исполнительный вице-президент GscoSyst ™C'
^Derience
Y 08 Gl°bal Outlook
Презентации — это не просто создание красив
оформленного выступления. Это создание °
смыслового содержания. Мне нужно быть
уверенным, что, когда я выступаю с презента,
каждый человек в аудитории ощущает, ЧИей-
что я общаюсь лично с ним. Это моя цель»
~- “--J
Enablement
Growth
Customer
е««г„„и Е,и^
Market Segment Mix
Worldwide Product Book
Profitability
Global ®us,ness Investment
•hl
Пример: Рик Джастис
Умение подать себя
Очень часто докладчики полагают, что их сценичен» л
успеха выступления. При этом они недооцениваю в 6аяние - залог
щения. Процесс создания хорошей презентаци^тпХ"0"^™0™006'
единения усилий всей команды Heofivn Ц " требует времени и объ-
-zr “
петиции, репетиции, репетиции. ркзентациеи — и ре-
Рик Джастис, исполнительный вице-президент Cisco, — один из тех кто
хорошо это понимает. Для подготовки презентаций Джастис C03Z ко-
манду экспертов по бизнесу, стратегии и коммуникациям. Он задает тон
обсуждению и взаимодействию на этапе, когда все идеи приветствуются
Первая встреча команды - всегда обсуждение общей обстановки. Где бу-
дет проходить презентация? Кто слушатели? Что именно они хотят услы-
шать от высшего руководства Cisco? Какой призыв к действию? Как только
все общие вопросы определены, команда начинает работать над содержа-
нием выступления.
Команда Джастиса работает в офисе, оснащенном по последнему слову
техники, включая оборудование для телеконференций Cisco, цифровую
доску и множество экранов для
разработчиков, пользующихся но-
утбуками.
Его подход основан на сборе боль-
шого количества инновационных
идей и использовании технологий
для лучшего выражения тех идей,
которые смогут найти отклик у ау-
дитории.
«Чаще всего, — говорит Джастис, —
у меня несколько тысяч зрителей
и всего лишь один шанс поразить
их воображение, показать им что-то,
чего они никогда не видели раньше,
и при этом быть уверенным, что со-
держание значимо для них и вдох-
новляет их».
Introduction
Growth
Opportunity
Complexity
Challenges
Strategy
Execution
Leadership
Welcome
I FY'07
I Performance
Accelerating
Change
Networking/IT
Customer
Experience
Vision
FY'08 Plan
Scale
World Cup
Soccer
Chairman's Club
Names
Opportunities in H Changing
Segments H Landscape
Alliance ИАЙИпсе
Landscape И Messaging
Partner M Your Experience
Experience U
Empowerment
IT'S OUR TIME
Когда все идеи собраны, команда
организует их в документ, состоя-
щий из отдельных блоков. Во вре-
мя обсуждений эта промежуточ-
ная структура всегда на всеобщем
обозрении, она пересматривается,
вносятся изменения и дополнения.
Таким образом, команда сосредото-
чивает внимание на большой идее,
не отвлекаясь на совершенство-
вание мелочей. Джастис поясняет:
«Если мы слишком рано начнем до-
водить до совершенства какую-то
одну идею, мы можем пропустить
другую, возможно, лучшую».
Создоние новой идеологии слайдов
ДО (пример la)
Пример:
О методе оценки
эффективности — просто
митинговой фирме ZS Associates понадобилась презен-
К0ГДЭ ^программного обеспечения, для оценки эффективности
Необходимо было выразить и идею доминирования на рынке,
пагкость использования их приложения. Первоначальная вер.
гмя презентации содержала слишком много информации и таким
Образом противоречила идее простоты использования.
Первым шагом по улучшению презентации стало создание новой
версии на основе уже имеющихся слайдов. Слайды содержали
важную информацию, которая могла быть включена в новый сце-
нарий.
Вместо того чтобы просто удалить суще-
ствующие слайды, мы концептуально ре-
организовали их содержание. Стоило сфо-
кусировать внимание не на самом слайде,
а на сообщении, и выяснилось, что это не
трех-, а четырехплановая стратегия. Вме-
сто двух слайдов был сделан один с нагляд-
ным обобщением предлагаемых услуг.
В первоначальном варианте техни-
ческие детали на правой половине
слайда отвлекали внимание от основ-
ной информации. Суть информации
заключалась в том, что существуют
три легких способа установки Javelin.
Чтобы избежать затруднений, лучше
разделить содержание на несколько
слайдов.
ДО (пример 2)
Customize it.
25
s
ДО (пример За) ДО (пример 3Ь)
Многие программы МВО (Mana-
gement by Objectives) довольно
сложны, а программное обеспе-
чение Javelin устраняет эти слож-
ности.
Произнесено было только содер-
жание, обведенное на рисунке.
Сокращение дополнительной ин-
формации и серия слайдов, пока-
зывающих результат применения
МВО, подчеркивают эффектив-
ность и простоту решений, пред-
ложенных ZS.
Если ваше сообщение несет ин-
формацию «это просто», то и слай-
ды не должны быть сложными.
В большинстве прило-
жений для презентаций
есть переход от одного
слайда к другому пу-
тем push transition. Весь
слайд уходит с экрана
в то время, когда по-
является другой слайд.
Это создает ощущение
большего пространства.
? 2008 ZS Associates and Javelin.
Все права защищены.
вытеснение влево
_The Javelin МВО Manager process Fostering Excellence in Your Sales Organization
ПОСЛЕ (пример За)
ПОСЛЕ (пример Зв)
Люди, участвующие в программах оценки эффек-
тивности, могут испытывать чувство неудовлетво-
ренности, и продукт был разработан специально
для решения этих проблем.
Чтобы сделать программное обеспечение близ-
ким и понятным, в презентации использовали не-
обрамленные фотографии с цитатами — высказы-
ваниями людей о своих былых, но уже разрешен-
ных проблемах.
Такие слайды открывали каждую новую тему
в презентации.

ГЛАВА2
Создание идей, а не слайдов
Поиск вдохновения
Отличительная черта сегодняшней коммуникации —
ее неосязаемость. Сервис, программное обеспечение,
мотивы, руководящая идея, управление изменениями,
сверхзадачи компании — все это более концептуаль-
но, эфемерно, чем конкретно. И здесь нет ничего пло-
хого. Но из-за неосязаемости выражать подобные идеи
очень сложно. Как разделить чье-то видение, если не
знаешь, что нужно увидеть?
Почему нам следует пойти этим, на первый взгляд, луд-
дитским путем? Потому что программное обеспечение
для презентаций никогда не задумывалось как генера-
тор идей или как инструмент для рисования.
Программы — это всего лишь сосуды
для идей, а не способ их создания.
Сделать абстрактные идеи осязаемыми и ощутимы-
ми — своего рода искусство. С чего начать? Лучше все-
го не с компьютера. Карандаш и лист бумаги — вот то,
что вам нужно.
Смените обстановку, если вы хотите стимулировать свои
творческие процессы. Найдите место подальше от пись-
менного стола. Да, Сальвадор Дали был немного эксцен-
тричен. Но попробуйте подготовить вашу очередную
речь в ванне — и почувствуйте разницу!
Оказалось, что очень легко попасть в эту ловушку — за-
пустить программу, чтобы с ее помощью подготовить
содержание презентации. Но лучшие творческие идеи
рождаются, когда удается отойти от технологий и взять
в руки те же самые инструменты для самовыражения,
с которыми вы росли, — ручки, карандаши и фломасте-
ры. Цель в том, чтобы генерировать как можно больше
идей. Пусть пока это еще не готовые рисунки, а слова,
схемы, зарисовки. Они могут быть метафоричны или
конкретны. Единственное требование — они должны
выражать ваши идеи. Самое приятное в этом процес-
се — вам не нужно думать, как пользоваться инстру-
ментами для рисования или где сохранить файл. Все,
что вам нужно, у вас уже есть (и не говорите, что не
умеете рисовать!).
Ваша цель — быстро создать как можно больше идей.

Лс
и лкиНабь
п? к* лак
/ЗУ* САЛЛЫ кмы*
С 'Ан^плния

с./{гу. ^,7
U'

d
Долой банальные метафо-
ры. Вместо рукопожатия на
фоне глобуса придумайте
свежее выражение идеи
партнерства. Вот простой
пример обыгрывания темы.
Часто идеи приходят быстро. Это хорошо, но не поддавайтесь соблазну ухватиться за
первую попавшуюся мысль.
Продолжайте делать наброски и заставляйте себя обду-
мывать другие варианты. Это потребует дисциплины
и силы воли, особенно если вам кажется, что у вас все
получилось с первой попытки.
Играйте словами, смысловыми ассоциациями, чтобы
у вас получилось несколько разных набросков.
Воспользуйтесь схемами, на которых можно написать
несколько слов или отобразить словесные связи (при-
мер выше).
На этой стадии приверженцы цифровых технологий
могут предпочесть программное обеспечение для по-
строения диаграмм. Самые удачные решения появятся
после того, как несколько идей будут отточены до со-
вершенства. Продолжайте разрабатывать идеи, даже
если вам кажется, что они уходят совсем не в том на-
правлении. В конце концов, никогда не знаешь, к чему
они могут привести.
Сгенерировав множество идей, выберите те из них.
которые отвечают вашей основной цели. Их форма
в данный момент значительно менее существенна, чем
заключенное в них сообщение.
Не жалейте времени и творческой энергии, наградой
вам станет презентация, которая не только запомнится
людям, но и вдохновит их на действие.
04

стикеров
му ИЗ ЗМ пришла В года У ва на бумагу. Он
количество ^6oK^ ° чтобы отмечать страницы
использовал эти ^'1Ип в церковном хоре. Так
средство поиска новых идеи.
Стикеры помогают сформулировать. новые
идеи, рассортировать и реорганизовать ,
если это необходимо.
в творческом поиске, берите один стикер
НаходяСЬЙ идеи и обязательно пользуйтесь цветным
для Тлм Почему? ЕСЛИ для записи идеи требуется
Гпьше места, чем есть на стикере, или больше дета-
лей чем вы можете написать маркером, - идея слиш-
ком сложная.
Секрет успешной коммуникации заключается в про-
стоте Стикеры, кстати, можно менять местами до тех
пор пока сложившаяся структура не покажется вам
верной. С другой стороны, многие предпочитают бо-
лее традиционный способ — линейно выстраивать
четко сформулированные идеи. Прекрасно! Задача не
в том, чтобы дать вам универ-
сальный рецепт, а в том, чтобы
'US я_
вдохновить вас на создание
огромного количества идей за
короткий срок.
Другие идеи по разработке со-
держания вы можете получить
на сайтах
www.decker.com
и www.beyondbullets.com.
На заметку!
Во время обсуждений не хватайтесь за первую понра-
вившуюся идею. Продумайте множество вариантов.
Не жалейте стикеров.
Каким бы ни был ваш метод, примите к сведению это руководство.
ем наел
иусй ат-мжш/гье,
нее патлм!
/мнее/ HVCM
лучше,.
к о.лн честна имеет
b алыисехнме ние7
чем

У\ажуая ну ел
/сижу его. чеаа/г&кж
ягллспися сплямей.
После того как вы создали
огромное количество идей,
классифицируйте их, подверг-
ните сомнениям, отбрасывай-
те лишние, пока не останется
ядро из значимых идей, кото-
рые найдут отклик.
О 1997-2006 Infinite Innovations Ltd. All rights reserved, www.brainstom.co.uk.
----хи В прямом эфир?
Рисунк
Б,г.- Макдонах л^т ^^что это дает
SS’BHOTO общения с ауди-
горней.
--“’ХГХ'Г."
чтобы превратить, экран
.истое поле на котором он может рисовать ооьекты
-си ломсии перьевого планшета. Он считает, что ауД
-Рич должна воспринимать графические Образы по-
следовательно и обрабатывать полученную информа-
цию поэтапно. Большая часть его графики выполнена
от р’.ки. комплексная, сложная графика может иногда
быть непонятна поэтому, рисуя, он рассказывает, пояс-
няет и показывает наиболее сложные моменты.
Одним из поворотных моментов для Макдона-
ха стала беседа с ректором Vanderbilt University
за обедом в Rotary Club. Ректор тогда поднялся
и спросил: «Что происходит с образованием в США?
Вы можете зайти в любой класс в начальной школе,
и на ваш вопрос "Кто умеет рисовать?" весь класс
поднимет руки: "Я умею рисовать, я смогу нарисо-
вать все, что угодно". А потом зайдите в выпускной
класс и задайте тот же вопрос. Почти никто не от-
ветит "Я умею, я могу!" Что это за образовательная
система?»

«Я думаю, что процесс рисования —
наша связь с детством. Рисовать на
публике — значит открывать себя
людям доверчиво и с надеждой.
Создание набросков и схем
повышает интерес к презентации,
и если у вас не очень удачно
получится, люди простят вам ваши
каракули, потому что это
проявление вашей человеческой
природы».
Билл Макдонах,
автор и создатель
William McDonough + Partners

Эскизы " ваШ п^ТЬ
К успеху
пппнесса Брать идеи, оттачивать их до совер-
Соз.— И СН0ВЭ Д° " П°Р' ПОКЭ КартИНКЭ
не сложится.
Раскадровка может вызывать неуверенность. Вот как Дэйв Грей, основатель XPLANE, учит рисовать эскизы d>
ки человека. ”Р"
• Почти все начинают рисовать фигурку с головы. Это
ошибка. Так как контурное изображение предста -
ляет фигуру целиком, лучше всего изобразить чело-
века так, как вы его видите. Подумайте, что вы схва-
тываете глазом в первую секунду, когда смотрите
на человека с расстояния. Почти всегда это тело —
центр притяжения и движения. Начав с туловища,
вы сможете уловить суть телодвижений, которые
хотите передать.
© После того как вы нарисовали тело в том положе-
нии, в каком хотели, нарисуйте круг для головы.
Положение головы по отношению к туловищу явля-
ется важным. Счастье, тревога, скорость, вялость —
все это передается взаиморасположением головы
и тела. Понаблюдайте за людьми, занятыми обычны-
ми повседневными делами, и вы сами это увидите.
© Затем нарисуйте выражение лица. То, как вы обычно
рисуете улыбающееся или хмурящееся лицо, пре-
красно подойдет. Добавив небольшой треугольник
для носа, вы сможете показать направление пово-
рота головы. Это особенно важно, если вы хотите
показать двух людей, общающихся друг с другом.
О Затем пририсуйте ноги. Для передачи движения
они существеннее, чем руки. Начальная энергия,
которая направляет баскетбольный мяч, исходит от
ног, а не от рук (посмотрите баскетбольный матч по
телевизору и убедитесь). Энергия фигурки-эскиза
работает точно так же. Нарисуйте небольшие овалы
для ступней, это поможет создать впечатление, что
персонаж стоит на земле.
0 Наконец, нарисуйте руки и завершите то телодвиже-
ние, которое вы начали передавать, изображая ноги.
На заметку!
Проверьте при случае, удастся ли вам
передать телодвижения окружающих
при помощи зарисовок. Замечательный
способ поработать над своей наблюда-
тельностью.
Не переживайте по поводу качества сво-
их набросков. Здесь вы видите три моих
эскиза, изображающих различные аспек-
ты процесса обеда. Все передают одну
и ту же идею и в то же время явно разли-
чаются. Первый набросок — самый оче-
видный, но если хорошо подумать, появ-
ляются другие идеи, возможно, они лучше
Создание идей а не
Сотрудничать, чтобы добиться ясности
Часто то, что кажется ясным и однозначным одному,
может сбивать с толку другого. Вот почему важно про-
бовать разные способы выражения идеи. Также не по-
лагайтесь только на слова, пытаясь выразить свою точ-
ку зрения, делайте зарисовки ваших идей.
Затем пригласите коллегу или даже new
им, что у вас получилось. Попросите и п°кажИте
вы говорите, и оценить, насколько xoS*aTb Г°- чт0
передают вашу мысль. Договоритесь S НабРоски
вали вам вопросы, если что-то будет u бы °Ни Зада
попробовали сделать собственные зап^°НЯТНо- Или
идеи. «Рисовки ваш ”
^Т0°Н СКАЗАЛ
Geology
Гонимы В виду
‘“’"«“.“и™";" Ч,о
«К линейная пп два Типа потока-ппг, .
*е' г«е нужно а., ЛеД°ВаГельность и? Цв<Х начинае1<я
батывать» Пг> ‘’Инфицировать п ченгРа- но в точ-
Ь” вращается в ?, " ПЛаниРовать и обра
^сходит один о °" Л0Т°*
РОДОл*ается циклон вРеМЯ П₽О^са
сотРУДник имел
: вытеснение влево
WWW
Что создал дизайнер
Поток распределяется на серию из трех слайдов. Использование push tran-
sition (вытеснения) помогает передать многогранность процесса. Содержу
ние зеленой линии - слева - линейный поток, который мы видели на двух
слайдах ранее. Третий слайд относится к оранжевой линии ►’ и ’ °6ра
жен круговым потоком. Распределение содержания по трем
лало его доступным пониманию и обеспечило должное внимание каждой
фазе процесса.
На заметку!
Очень важно устроить ваиге» презен-
тации тест-драйв с псмоитмо «оляет ж>
того, как одному пускатьс» в ЖХ*гу
г wx
п__ Митчелл Бэйкер,
председатель Mozilla
Пример: Митчелл Бэйкер
Изображение стоит тысячи слов
Эта старая поговорка о ценности изображения по-
явилась задолго до глобализации. Сегодня, когда компа-
ниям приходится работать в многоязычном мире, очень
опасно думать, что сообщения, изложенные на англий-
ском, всегда попадут в точку. Сейчас более чем когда-
либо стало важным уметь выражать свои идеи с помо-
щью универсальных средств общения.
Возможно, самый лучший пример здесь — программ-
ная речь Митчелл Бэйкер на выставке CeBit в Австра-
лии. Как генеральный директор открытого программ-
ного обеспечения Mozilla, она должна была обратиться
к 3000 участникам более чем из десяти стран и быть
уверенной, что ее основная идея не потеряется при
переводе.
Основным механизмом передачи послания на конфе-
ренции для Митчелл стали картинки, с помощью кото-
рых ей удалось рассказать то, что она хотела, доступно
и без перевода, носителям разных языков и культур.
Стратегии для межкультурной коммуникации
О Используйте культурно-нейтральные изображения. Изо-
бражения можно перевести, слова — нет. Вместо слайдов,
переполненных маркировкой, поэкспериментируйте с ви-
зуальным подходом.
6 Придерживайтесь крайне простой графики. Не все люди
читают текст слева направо. Простота — самое главное.
Можно анимировать содержание, оно будет появляться
постепенно, и вы сумеете управлять порядком восприя-
тия информации.
© Установите связь с аудиторией. Детально разработанные
сценарии обычно препятствуют установлению такой свя-
зи. Слайды помогают презентатору со структурой, не стес-
няя его стиль и не говоря за него.
В заключение: хорошо выполненная презентация должна пре-
одолевать языковые, географические и культурные барьеры
Правда есть правда.
Превратить идеи в схемы
Переводя идеи в образы, предварительно создайте
грубые наброски для каждой концепции. В этом приме-
ре форма и взаимодействие между отдельными частя-
ми имеют такое же большое значение, каки включение
фигурок людей. Причина? Презентатору необходимо
было выразить идею важности управления человече-
ским фактором в процессе разработки программного
продукта.
slide:otogy
WWW
| Оба наброска передают
одну и ту же идею.
Впоследствии от первого
отказались, так как он
чересчур возвеличивает
роль системы управления
вместо того, чтобы
сфокусировать внимание
на деятельности
разработчиков.
Фотографии сотрудников
усиливают значимость
человеческого фактора.
На первом слайде
они даны в фас, чтобы
отразить общение коллег
друг с другом при помощи
системы управления.
На втором слайде каждый
выполняет свою работу,
в то же время все связаны
друг с другом через
систему управления
проектной средой.
Наброски законченных идеи
На этапе, когда у вас есть несколько различ-
ных идей, начинайте набрасывать картин-
ки или сценки. Эскизы станут визуальным
пусковым механизмом, который даст искру
созданию новых идей.
Наброски должны быть грубыми и быстрыми, просто
закорючки. Рисуя, просмотрите существующие готовые
картинки, изображения, виньетки в журналах, альбомах,
даже на YouTube. Делайте как можно больше эскизов, не
забывая при этом, что они должны уложиться на слайде
и соответствовать пространственным отношениям вы-
бранного формата. Создание набросков является и дока-
зательством верности концепции, так как слишком слож-
ные, дорогостоящие, требующие больших временных
затрат идеи нужно отсекать.
-
Сценарий: сад, как и Интернет, может
быть опасным местом, и вы порой
даже не догадываетесь, что сейчас
<КЛИК!> произойдет что-то ужасное.
Пока вы делаете свои наброски,
другим людям бывает сложно пред-
ставить картину в целом. Коллекция
образов, имеющих законченное ху-
дожественное оформление, помо-
жет выразить ваши идеи.

Не переживайте, что вам приходится отбрасывать
идеи, ведь именно для этого вы и создали их в таком
количестве, фактически отбросить придется все, кро-
ме одной. Дизайнеры называют это разрушительным
аспектом созидательного процесса. Это хорошее дело.
Некоторые идеи могут состоять из нескольких сцен, кото-
рые выстроятся на нескольких слайдах вместо одного ка-
дра на одном слайде. С другой стороны, иногда они могут
быть настолько просты, что потребуется одна картинка
или диаграмма. Чтобы передать свои идеи, вам нужно бу-
дет поработать с картинкой, иллюстрациями из фотобан-
ка или составить короткий видеосюжет. Сконцентрируй-
тесь на том, что лучше передаст вашу идею, а не на том
что легче всего сделать.
Там таится множество опас-
ностей, и от вас потребуется
максимум осторожности, чтобы
остаться целым и невредимым.
Найдите нескольких коллег и пробегитесь с ними по ва-
шим наброскам. Пусть они скажут, какие, по их мнению,
лучше передают идею, учитывая особенности аудито-
рии и ваш личный стиль. Возможно, их взгляд поможет
вам усовершенствовать изобразительную идею.
А сейчас наступает сложный момент. Вам не всегда
удастся в цифровом виде выразить вашу основопола-
гающую концепцию. Будьте готовы прибегнуть к по-
мощи дизайнера. (Вы ведь достаточно дальновидны,
чтобы заранее найти дизайнера, правда?) Совершенно
не зазорно прибегнуть к помощи профессионала на
определенном этапе. То, что действительно имеет зна-
чение, — это эффективная коммуникация, а самостоя-
тельно ли вы все сделаете или нет — второстепенно.
На заметку!
Постоянно обеспечивайте себя
визуальной и концептуальной
подпиткой — смотрите фильмы,
ходите в музеи, читайте о дизай-
нерских новинках.
Но что если кто-то присматривал
за вами, принимая меры предо-
сторожности и устраняя угрозы
до того, как они превратятся в на-
стоящую проблему?
Тпазрабатывали
Вот для чег0 * ю программу —
нашу антиВИгРоозу и зашить все
устранить Угр®76ь, вы могли спо-
ваши данные. ими делами,
койно заниматься

ГЛАВА 3

СозДание схем
«>
Классификация схеМ
Ллмами, чтобы соз-
в моей фирме мы пользуемся аль концепции.
дать как можно больше идеи пв „ создала
я собрала альбомы всех с распространенных
нечто вроде хРест"'и на маленькие карточки,
схем. Я разрезала все наброс сортируя
разложила на полу и провела немал
их. Я вновь чувствовала себя р
Таким образом у меня сложилась определенн^сис^-
ма. Можно было увидеть четку P выражения
мами и тем, как они использовались Д' р
информационных связей в профессиональной У
никации.
Схемы - очень хороший способ показать, как взаимо-
действуют отдельные части целого. Сейчас невозмож
но осуществлять коммуникацию без различных фигур,
символизирующих различные виды отношений и их
взаимодействие.
Когда я была ребенком, я часами сидела
на полу, раскладывая и перемещая разные
предметы, лоскутки и листочки таким обра-
зом, чтобы у меня получался сюжет.
Из зарисовок складыва-
лись отношения, системы
и классификации схем.
В этом разделе вы найдете примеры шести самых распространен-
ных типов схем. Первые четыре — общепринятые фигуры, которые
могут быть использованы для объяснения абстрактных отношений.
Последние два типа показывают иллюстрированные решения более
сложной реалистичной природы. Внизу вы видите пояснение к орга-
низации этого раздела.
Абстрактные концепции
Реалистичные концепции
Поток
Линейный
Круговой
Дивергентный/
конвергентный
Разнонаправлен-
ный
Структура
Матрица
Деревья
Уровни
Кластер Лучи
Наложение Из одной
Смыкание точки
Вложение С ядром
Соединение Без ядра
Иллюстрация
Направление
Расположение
Раскрытие
Процесс
Влияние
Отображение
данных
Сравнение
Закономерность
распределение
Абстрактные концепции, п ,я может быть представлена прямой линией или
Линейный: показывает процесс с точкой начала и конца. Схема может
серией отрезков вдоль линии.
ж>
ООО
о °0
Ооо<^
Круговой: выражает постоянный процесс без точки окончания. Подойдет любая фигура в виде замкнутой петли.
66 slide:ology
Дивергентный и конвергентный: два или более элемента либо
соединяются друг с другом, либо расходятся.
Разнонаправленный: выражает комплексные отношения, например карты производственных процессов. Часто
такие схемы являются комбинацией двух предыдущих типов.
Абстрактные концепции: структура
Матрица: структуры, в которых данные сравниваются по меньшей мере с двумя наборами данных О
может быть даже набором данных типа «да/нет», например в листе сверки. ' ДИН из
0^ l-ortion vent pra f
0^ El ulputi t
0^ Dolupta umsan
& fnt volutpatad
[vf Magniam
Дерево: структуры, в которых четко показана иерархичность. Могут выражаться отношения
чеством элементов.
между любым коли-
s'ide.o/ogy
Уровни: структуры, элементы
хию, и последовательность.
которых наложены или поставлены друг на друга. Они могут отображать и иерар-
Абстрактные к°нцепЦИИ'^ - —
ственность. Иногда появляетс
Смыкание: вид кластеров, который возникает, когда фигуры складываются, чтобы получить другую фигуру. Принцип
гештальтпсихологии может быть очень полезным, когда надо показать, что «сумма больше слагаемых».
<х> ф ф'
slide :ology
Вложения: эти кластеры включают по меньшей меое опин
способ группировки информации может покати Р Д элемент. внутри которого находится другой.Такой
а какие стоят сами по себе “аКИе Элементы ^»ю Ьолее крупного элемента.
О (о О О1
о о о [о]
о olo о
о о о о
Соединения: в таких кластерах отображено связующее звено элементов. Объединяющий элемент связан с отно-
сящимися к нему группами. Эта связь может быть линией, фигурой либо другим видом соединения.

о концепции: лучи
Абстрактные |1)ка„возникает из графика или точки и имеет от-
гя когда однонаправленная«вспы
Из одной точки: применяется, когда
четливое происхождение.
С ядром: система порождающих и порожденных элементов. Внешние элементы связаны с центральным, вместе
образуя совокупность элементов.
A SE
А
А
ЯкЗе;о1оду
Без ядра: подразумевает связь элементов за счет близости г»™»™,.,.
притянуты к одной центральной области. Р оложения или взаимного притяжения. Элементы
Вы уже заметили, что абстрактные концепции — обыч-
но фигуры, которые комбинируются для выражения
определенных отношений. Дальше вы увидите приме-
ры реалистичных схем. Это никоим образом не может
быть исчерпывающим. Нет предела средствам, кото-
рые вы можете использовать для визуализации своего
рассказа.
Создан»* схем
.пннепции: иллюстрации
Реалистичные конц - твий в определенном процессе.
как бы срезанием слоя, снятием уровня или
видимую глазу сторону предмета или про-
Раскрытие; изображение скрытой информации, которое достигается
каким-либо другим способом, чтобы показать внутреннюю, о ычн
цесса.
Направление; показывает, куда двигаться или как что-то получить. Обычно такие
и конечный пункты движения и могут содержать письменные инструкции.
схемы обозначают начальный
74
slide ology
Расположение: показывает местоположение чего то «
Такие схемы обращают внимание на определенное мегтп"1^"6 географии' топографии, системы или Формы,
ствующую информацию. естоположение чего-либо, при этом предоставляя сопут-
Влияние: демонстрирует результат взаимного влияния различных взаимодействующих элементов.
концепции-' отображение данных
Реалистичные копч ^азать разницу. Для этого подходят гисто.
Лопее наборов данных,
граммы и круговые схемы
Закономерность: один параметр представляет время, чтобы обозначить закономерность. Изменения за опреде-
ленный промежуток времени — самый важный аспект таких схем.
76
sWe:ology
Распределение: выражение системы кажуш
Р«„р.„пени, „„’х-
ты в согласованную структуру.
I. кривой либо
Может показаться нелогичным, что я отнесла отобра-
жение данных к схемам. Но ведь часто показатели ста-
новятся более понятными, когда визуально отобража-
ются значимые элементы. Успешный информационный
дизайн не упрощает комплексы данных, но. объеди-
няя множество параметров, показывая причинно-
следственные связи, делает содержание выступления
более интересным и ярким, в отличие от простого пе-
речисления пунктов.
Заставить схемы работать вместе
Изучив составные части абстрактной и реалистичной концепции, вы
увидите, как построить из них комплексную концепцию. Комплекс-
ную концепцию можно выразить, соединив более одного вида схем.
8 Кремниевой долине многим презентаторам приходится визуально
объяснять структуру программного обеспечения, рассказывать об
интернет-приложениях и других не доступных глазу концепциях. На
странице рядом вы видите концептуальную схему хранилища метадан-
ных, которую заказчик назвал «маркетектурной» схемой. В ней необхо-
димо было отразить взаимодействие продуктов и процесса как единой
«системы».
Система, похожая на изображенную здесь, — хороший способ пока-
зать сложные, комплексные взаимоотношения. Кроме того, при помо-
щи системных схем можно продемонстрировать как процесс работы,
так и место в процессе кого-либо или чего-либо. Когда вы показываете
такие комплексные взаимоотношения, помните, что вашей аудитории
легче воспринимать идеи по одной. Поэтому подобные схемы нужно
строить постепенно.
Структура лучи Поток
Слои
Из одной точки Конвергентный
78
slkteotogv

Усиление концепции схем
Чем больше времени потрачено на обдумывание концепции, тем яснее
будет смысл. Посмотрите на пример: слева концепция выражена при по-
мощи простых схем. И с ними все в порядке! Они доносят смысл. Для мно-
гих людей эти графические изображения станут «вполне хорошими».
Однако концепция представлена не оптимальным образом. Придумай-
те. что произойдет, если изначально в центре концепции стоит главный
персонаж — клиент.
Внезапно отдельные концепции облекаются контекстом, наполняются
ассоциациями, обретают последовательность. Другими словами, немно-
го больше потраченного времени, и вы получите лучший результат.
ДО
РАЗРАБОТКА ИДЕЙ
ПОСЛЕ
во
“Geology
Difference
un*a мг г» до аийепсе
Неплохая графика использовалась
для создания простых схем кон-
цепции.
The Drive Difference
Connect with the right audience
Наброски различ-
ны* идей, компания
выбирает тот эскиз
который ставит кли-
ента в центр.
Разработанные в цифровом вариан-
те новые концепции представляют
собой мощный набор графических
изображений.
до

ПОСЛЕ
Control Over v
Four M„2Your Brand
y°u control

ГЛАВА4
Отображение данных

Пять правил составления слайдов
отображения данных
Когда речь идет об отображении показателей в вашей презентации, вы
должны поставить во главуугла всего один принцип — ясность.
Проецирование цифр при помощи слайдов проигрывает в сравнении
с напечатанными документами или научным текстом. Во время презента-
ции у слушателей нет возможности изучить детали подробно.
Поэтому крайне важно, чтобы ваша презентация содержала четко опре-
деленную информацию. Вам удастся донести ее до слушателей, если вы
крепко усвоите следующий факт.
Слайды с какими-либо данными, показателями, статисти-
кой на самом деле не об этих цифрах, а о том смысле, кото-
рый они несут.
Большинство выступающих с презентацией часто не очень хорошо пони-
мают эту разницу. Наверняка вам случалось присутствовать на выступле-
ниях, где докладчик в течение пяти минут рассказывал о какой-то слож-
ной таблице, но вы так и не поняли, в чем ее суть?
Проблема в том, что чаще всего слайды — не самое удачное средство зна-
комства со сложными данными. Если вам важно, чтобы слушатели имели
возможность тщательнее изучить данные и прийти к собственным выво-
дам, обеспечьте наличие раздаточного материала в напечатанном виде.
Слайд с переизбытком информации может свести на нет усилия даже
самого хорошего докладчика. Поэтому показывайте в презентации
только то, что поможет проиллюстрировать ваши выводы. И поста-
райтесь подать их наиболее просто для восприятия зрителей (даже
сидящих на дальних местах).
Воспользуйтесь следующими пятью правилами, чтобы представлять
данные в максимально понятном виде.
О Говорите правду
© Доходите до сути
© Выберите нужный инструмент
О Выделите то, что важно
© Придерживайтесь простоты
Говорить правду
Ничто не имеет для докладчика такого значения, какдостовер ' пока-
важно, когда необходимо представить данные. Хотя вряд ли полу
зать все данные на слайде, главный принцип успешного докладчика ч
6 дополнение к презентации будьте готовы предоставить доступ
к полному набору сведений, если это потребуется, и ответить на
все вопросы по представленному материалу.
Следует также подумать и о вашей аудитории. Слушатели с аналитическим, науч-
ным, техническим складом ума имеют обыкновение относиться к любой информа-
ции скептически. В конце концов, это то, чему их учили. Если ваши данные слишком
сокращены или упрощены, у них может возникнуть ощущение, что они подтасова-
ны, что это рекламный трюк или что информация несущественна. Чтобы этого не
произошло, избегайте приукрашиваний. От этого страдаетдостоверность.
86
sl*de:ology
Затраты отдела
Миллионы
долларов
70
Какая диаграмма яснее дает
представление о дорожных за-
тратах отдела НИОКР? Это изо-
бражение диаграмм в 30 или та-
блицы, представленные ниже?
Затраты отделов за 2006 год в миллионах долларов
НИОКР Продажи Руководство
Диаграммы предоставлены Стивеном Фью. ав-
тором книг Show me rhe Numbers и Information
Dashboard Design. Он специализируется на при-
емах визуализации информации, которые об-
легчают ее восприятие Его книги как и книги
Э. Тафти. должны стоять у вас на полке!
Дойти ДО сути
Что вы хотите сказать аудитории? Какое сообщение
ваши слушатели должны унести с собой?
Чтобы эффективно донести информацию до
аудитории, вам необходимо в первую оче-
редь четко сформулировать выводы, кото-
рые должны быть сделаны аудиторией.
Начните с вопроса к себе: «Что из моей информации
люди должны запомнить?» Обычно это следствие об-
стоятельств, например, что привело к таким резуль-
татам, или будущая ситуация, которая сложится на их
основании. Что бы там ни было, вам нужно вывести за-
ключение так, чтобы до аудитории дошел смысл пред-
ставляемых данных.
плпазмыслите над примером ниже. С первого взгляда
пжГт сложиться впечатление, что основная идея слай-
□ том что доход вырос. Значит, это основная мысль,
Да„тпоо’й слушатели должны уйти после презентации.
мГсамом деле презентация была разработана отде-
„пм по персоналу в качестве петиции руководству для
поедоставления отделу большего бюджета. В марте,
когда продажи достигли самой низкой отметки, отдел
по персоналу разработал новую программу обучения
продажам. Никаких других организационных измене-
ний в тот момент не происходило, и они хотели связать
увеличение продаж со своей программой. Главным вы-
водом в презентации должно было стать значение но-
вой программы и работы отдела.
Фактор продаж Фактор продаж
Первое впечатление от этого слай-
да — огромное увеличение продаж
и выход из кризиса.
На самом деле цель создания слай-
да — желание отдела по персоналу
привлечь внимание к происходящему
в рамках марта.
Как только вы определите для себя,
насколько значимы те или иные дан-
ные, вам будет гораздо проще разра-
ботать слайд. Ваши выводы помогут
выбрать тип графического изобра-
жения и что вы будете (если будете)
визуально акцентировать. Эти гра-
фические примеры показывают раз-
личные выводы, которые могут быть
сделаны на основании одних и тех
же данных. Важно выбрать то, к чему
вы хотите привлечь внимание ауди-
тории, и подать информацию так,
чтобы люди смогли ее быстро вос-
принять.
Годовой доход
График выделяет первый квартал,
чтобы показать, что это был самый
успешный период.
Годовой доход
Годовой доход
Годовой доход
01 ей СО о* То»
График показывает, что на амери-
канском континенте был самый низ-
кий рост дохода.
Годовой доход
Здесь акцент сделан на том, где
и когда доход снизился.
чтобы показать общее значение по
тпиией или столбиковой диаграммой. Из столбиковой диа ра
что показатели по Индии и Европе выросли до одного уровня.
к.й инструмент для работы
выбрать правильный инстру
ть нужно выбрать подходящее средство. Самые
именно хотите продемонстрирова , у _ круговые, столбиковые и линейные
Теперь когда'~~*™ХХХции графические изображения РУ
часто используемые в бизнес комму
диаграммы. является графическим построением. Если у вас всего
(М иногда лучшее графическое построение ^ен адна цифра, зачем вообще строить графики? Вы
одно ключевое послание или ваше послание -это все Q устраните графику. Какой слайд вам кажется
На заметку!
Если несколько слай-
дов подряд содержат
диаграммы, выров-
няйте оси диаграмм от
слайда к слайду, чтобы
содержание не каза-
лось разбросанным.
Слайд слева более эффективно иллю-
стрирует вывод, сделанный из сравнения.
Слайд справа показывает сравнение дан-
ных.
100%
На заметку!
• Всегда располагайте
данные в круговой
диаграмме «12 часов»
• Ограничьте инфор-
мацию восемью
секциями; большее
количество не рас-
Круговые диаграммы эффективны толь-
ко в том случае, когда нужно показать
большую разницу в пропорциях, особен-
но в процентах. Используйте их, когда вы
хотите показать все части, которые со-
ставляют целое, или сравнить проценты
одной группы данных с процентами дру-
гой группы.
Гистограммы визуально более точны,
чем круговые диаграммы, и могут вме-
стить больше групп данных. Плюс вы
можете сдвинуть их, чтобы добавить до-
полнительные данные. Используйте их,
чтобы показать точные соотношения.
познается глазом
• В сумме на круговой
диаграмме должно
набраться 100%
Какую диаграмму вам следует использовать, чтобы показать соотношение акций средней капитализа-
ции и акций малой капитализации на биржах США?
Международные акции
Акции крупной капитализации США
Ценные бумаги
Недвижимость
Акции средней капитализации США
Акции малой капитализации США
Драгоценные металлы
Данные инвестиционного портфеля
Данные инвестиционного портфеля
Диаграммы: Стивен Фью
Отображение данных
Выделить то, что важно
Правила оформления “Информационных средств,
ления документов или ДРУ™ _ не показывать
Помните, что ' "^^^Хжать'их основной смысл,
все имеющиеся данные, подробную инфор
В слайдах может быть ссылкабад„я ото.
мацию, изложенную в напе™ правиЛьно исполь-
бражения данных на слайде вам нужно пр
зовать три компонента, три «слоя».
Фон
Фоновый слой содержит такие элементы, как °™е™ ' т
нейки, условные обозначения, линии сетк . _ . а
контекстом, величинами и эталонами для данн . Д
должны быть использованы нейтральные цвета.
Данные
Данные, которые размещаются на слайде, обычно берутся
из таблиц данных. Для их отображения можно использовать
диаграммы различного вида. Главное, чтобы выбранная
вами диаграмма была достаточно контрастна, и аудитория
могла без усилий различить представленную информацию.
Визуальное выделение
Визуальное выделение четко обозначает ключевую инфор-
мацию, основную мысль сообщения. Это может быть какой-
то один показатель или вывод, сделанный на основании
представленных данных.
ideology
Последние диаграммы
содержат все данные, но
используется контраст
чтобы привлечь внима-
ние к наиболее важным
моментам сообщения

Все гениальное просто
Оставьте декорации для праздников. Так
как тема простоты уже не раз затрагива-
лась в книге, никого не удивит сообщение
о том, насколько важно придерживаться
этого при проецировании данных. На са-
мом деле в отображении данных просто-
та важна больше, чем где бы то ни было
еще, потому что сами по себе данные ча-
сто могут казаться аудитории запутанны-
ми и сложными для восприятия. Крайне
опасно забивать слайды ненужным мусо-
ром.
К сожалению, когда речь заходит о гра-
фиках и диаграммах, у людей, готовящих
презентацию, возникает масса соблазнов.
ДО
Данные в этой ма-
трице повторяют
_ данные диаграм-
мы, поэтому их
можно удалить.
Вместо отдельного
объяснения услов-
ных обозначений
поместите их на
диаграмме.
Измените фоно-
вые элементы так,
чтобы они вос-
принимались как
Какое бы программное обеспечение ни ис-
пользовалось, всегда в презентации быва-
ет слишком много кнопок, маркеров, объ-
яснений условных обозначений, отметок,
границ, заливки, перехода цветов и про-
чих декоративных элементов, которые
могут совершенно поглотить данные на
слайде. Эдвард Тафти называет это «графи-
ческим мусором» и «шелухой». Приложите
все усилия, чтобы избежать визуальных по-
мех, тогда ваше сообщение будет гораздо
понятнее.
второстепенные
по сравнению
с диаграммой.
Competition. There are
everywhere
Определитесь с мгпивными буквами и размером ириО’а
Создайте больше ви- «
зуальных различий,
увеличив расстояние
между диаграммами.
Редко бывает необ-
ходимость разме-
щать таблицу и со-
провождающую ее
диаграмму на одном
слайде.
----- Уменьшите количество цветов и примените нейтральнме
до
Competition Is Everywhere
Ser** Мен at Stare Sy йе|ми 2003
цвета к второстепенным элементам
Упростите условные обозначения удалив границу умень-
шив размер шрифта и визуально разделив главку» и вто-
ростепенную информацию.
- Уменьшите выделение фоновой линии таблицы. в&Лрае
более светлым цвет.
ПОСЛЕ. В презентации нужно было сравнить
друг с другом результаты, достигнутые Sun
и Dell.
Преображение диаграммы
На этих улучшенных слайдах неско е визу.
менены. Удаление ЗО-эффекта сделал Д етов
ально более точными, а благодаря измен
они не воспринимаются негативно. В первой
вариантах основной цвет был бордовый, то
смысл, так как бордовый — ключевой цвет в палитр
компании. Но оттенки красного часто используютс
для обозначения негативной информации при оценке
показателей, особенно в финансовой отчетности.
Поскольку было важно все-таки использовать бор-
довый цвет, его применили, например, на этой карте
мира, где он указывает на местоположение центров
поддержки клиентов.
Worldwide Customer Support
40 Support Centers Around the World
sKde:ology
Круговая диаграмма
Вертикальная гистограмма
Мировой рынок
до 1
Создание и удовлетворение спроса
Cnebdln... PurchtMdm..
Горизонтальная гистограмма
Ежегодный рост доходов
Demand Creation and Fulfillment
ДоЗ
после 1 после 2 после 3
Наклоненные круговые диаграммы
визуально больше выделяют то, что
находится на переднем плане. Так-
же для обозначения одного регио-
на (например, США) должен быть
использован один цвет в обеих диа-
граммах.
Объемность здесь не служит ни-
какой цели, более того — визуаль-
но искажает показатели. Различие
в цветах здесь использовано, что-
бы показать большой прорыв —
год, когда они пересекли отметку
в 30 миллиардов долларов.
Чрезмерное использование яр-
ких цветов затрудняет понимание
основного смысла. Удлинив диа-
грамму горизонтально, мы сделали
акцент на основном росте компа-
нии.
Пример: Healthy Waters
Призыв к действию при помощи
фотографий
. мания не производит нужного впечатления (и пре-
Часто информаци ть свою аудиторию), потому что она по-
зентатор Риск*? в„0 Как могла бы быть. Другими словами,
дана не так эфФ ммо(. информаЦии, а не на способе ее
акцент часто дела
подачи.
Маги очень бы хотелось создать презентацию со
статистикой фактами и результатами, полученными им за годы ис-
следований и анализа. Но он понял: чтобы произошли какие-то из-
меНения нужно воздействовать на эмоции людей. Представление
результатов его исследований при помощи графиков и стандарт-
ных маркеров не достигло бы желаемой цели.
Коглл МГУЛЛ о . о АР Pho,o/Am,, Bhatgava. С 2008 The Associated Press
листичныефотогрХубедительные образы. Выбирайте реа-
www.healthy-waters.org
97%
2%
1%
0<ean Water
Surface and
Ground Water
17%1
°* Л**г*"т d***'°P'ng wodd
Большинство людей прибегают к встроенным диа-
граммам, когда им нужно отобразить статистику.
Однако в этом случае дизайнеру важно было, что-
бы каждый слайд вызывал эмоции. Иконки, исполь-
зованные вместо цифр, показывают диспропорции
в использовании воды по всему миру. ТОО капелек
воды символизируют 100% запаса воды на плане-
те: анимация, при которой капельки воды испаря-
ются, показывает, что только 1% от всего количе-
ства — пресная вода.
Маркеры не являются обязательным требованием
к презентации: это всего лишь вариант структуриро-
вания текста. Статистика производит более сильный
эффект, потому что она показана отдельно и как одно
большое сообщение, не соревнуясь с содержанием
слайда.
Чтобы достичь максимального эффекта дизайнеры прибегают
к трем основным техникам.
Определить информацию для презентации — лишь
половина дела. Создать из нее эффективное сред-
ство коммуникации — в этом разница между хоро-
шим и выдающимся.

Иллюстрация статистики. Для восприятия данных людям не-
обходимо «видеть» цифры в картинках.
Изолированный текст. Слайды, переполненные маркерами,
малоэффективны. Распределите информацию на множестве
слайдов, чтобы увеличить эффект.
Реалистичные фотографии. Они обладают истинной досто-
верностью, которой нет у постановочных снимков. Картинки из
фотобанка для этого не годятся.

ГЛАВА5
Дизайнерское мышление
Ценность дизайна
В октябре 2007 года в статье редактора журнала Fast
Company была представлена интригующая диаграмма,
показывающая вклад дизайна в годовой доход компа-
ний. Совет по дизайну сравнил портфолио 63 британ-
ских компаний, придающих большое значение дизай-
ну, относительно их соответствия тенденциям рынка.
Вот цитата из статьи; «Исследования показали, что фир-
мы, ориентированные на дизайн, во всех сферах инду-
стрии достигли лучших показателей по сравнению с их
конкурентами, действующими более традиционно
Дизайн и инновации идут рука об руку с финансовым
успехом».
Легко определить, входит ли дизайн в систе-
му постоянных ценностей компании. И пре-
зентация, и внешний вид продукта сразу же
скажут вам, какая компания заботится о ди-
зайне и ценит свой бренд.
Что такое компания, ориентированная на дизайн?
В таких компаниях, как Apple, Target, Procter & Gamble,
Dyson, дизайн — неотъемлемая часть системы ценно-
стей.
Однако не стоит думать, что если вы «принаряди-
те» свои презентации, это немедленно увеличит ваш
основной капитал. Точнее, «принарядить» и создать хо-
роший дизайн — две абсолютно разные вещи.
102
3lide:ology
Мы также можем сказать, что компании, ориентированные на ди-
зайн, ценят своих клиентов. Ведь дизайн нужен не только для того
чтобы сделать вещи эстетически более приятными, хотя среди его
целей есть и эта. Дизайн по своей сути — решение проблем. И в чем
бы ни заключалась проблема — выжимать сок из апельсина, бы-
стро бегать, эффективно общаться, дизайнеры прилагают все уси-
лия, чтобы помочь пользователям решить ее удобным, простым
и элегантным способом. Что особенно важно, дизайнеры придают
большое значение переживанию, делая его настолько прекрасным
и неповторимым, насколько это возможно.
Чтобы успешно готовить презентации, вы должны мыслить как настоящий дизайнер.
Любые дизайнерские решения преднамеренны. Расположение
визуальных элементов обосновано причинами и логично. Смыс-
ловое содержание определяет порядок и иерархию расположе-
ния. Предыдущие главы были посвящены тому, насколько важно
понимать аудиторию, обрабатывать идеи и сообщения и выра-
жать свои мысли при помощи соответствующих схем и данных.
Сейчас пришло время использовать наши теории на практике.
И хотя это будет недостаточная замена настоящему дизайнер-
скому образованию, следующие главы расскажут недизаинерам
об основных правилах и понятиях дизайна, которыми они смо-
гут воспользоваться, чтобы противостоять пустому простран-
ству нового слайда.
диэой^воско
Р„рь,..ее«»г.Р«»««“даИЙ“'Р"“
решений
ппАна мы С мужем наняли тренера по лич-
nnniuarr создания жизненного план - прозрения в моей жизни.
Чтобы упростить процесс созда личайших моментов призр
посту, и это стало одним из вели
ностному росту, и это
Это также обогатило нашу семейную *‘”“‘^8 ?их0.
тренингов мы выполняли упражнения на снятие п
логических барьеров, чтобы раскрыть наш>.внутр
ние ценности — самый важный элемент ж
предназначения. Смысл жизни определяется те
ты ценишь, что делаешь и для кого ты это делаешь.
Одно из упражнений заключалось в том, чтобы про-
смотреть несколько страниц с глаголами и понять, как
мы воспринимаем нашу личную мотивацию. В конце
концов, самый важный компонент смысла жизни —
глагол, действие. Нас попросили выбрать три. К сожа-
лению, внимательно изучив список, я пришла в отчая-
ние, потому что не могла найти своих глаголов. Я всегда
чувствовала, что чем-то отличаюсь от других, но ведь
не настолько, чтобы не найти себе место среди сотен
слов. Я растерялась и извинилась за свою странность.
Тренер спросил меня, какие же глаголы я искала, и, не
моргнув глазом, я ответила: «завоевывать» и «освобож-
дать». По его мнению, прекрасный выбор. Он пошутил?
Мой муж, напротив, нашел свои глагол на второй стра-
нице Когда он его назвал, наши миры внезапно приш-
ли к пониманию. Мы настолько противоположны, на-
сколько могут быть противоположны два человека. Его
жизненный глагол «расслабиться». Наконец-то стало
понятным, почему мы оба подходили к отпуску, финан-
сам, воспитанию детей так по-разному.
Если бы нам пришлось выразить наши жизненные
предназначения визуально, они бы очень сильно от-
личались. Можно рассматривать это как персональный
бренд. Я выбрала бы яркие, огненные цвета, а он —
спокойные. Мой шрифт — большие печатные буквы,
чтобы войска смогли прочитать начертанное на флаге
в битве, в то время как муж выбрал бы рукописный, ви-
тиеватый.
Вы все правильно поняли. Дизайнерские решения, ко-
торые вы используете, представляют вас и показывают
вашей аудитории, кто вы есть.
1<М sliaeology
Большинство упражнений для создания имиджа используют п
деление организации. Мы же предпочитаем РазобрХУ ч "Р^а?ТеЛЬН^’H°OHMBceron^b могут дать опре-
вызывают в вас резонанс. к р |ься'что она делает. Обведите несколько глаголов, которые
Что эти глаголы говорят вам о характере вашей компании?
Ассоциировать Брать Заботиться Завоевывать Обсуждать Обучать Общаться Объединять Ограждать Озарять Определять Осваивать Освещать Освобождать Предоставлять Созревать
Вербовать Верить Вести Включать Вовлекать Возбуждать Возобновлять Воодушевлять Запускать Затрагивать Защищать Заявлять Звать Знать Играть Избирать Представлять Предусматривать Предъявлять Принимать Приобретать Причинять Прогрессировать Продавать Продвигать Созывать Сокращать Соревноваться Сочетать Сочинять Спасать Способствовать Стимулировать Стоять
Воспитывать Измерять Осознавать Продолжать Строить
Воспринимать Изобретать Осуществлять Проектировать Субсидировать
Восстанавливать Импровизировать Отдыхать Производить Сформулировать
Восторгаться Интегрировать Откликаться Просвещать Считаться
Восхищать Исполнять Открывать Прощать Требовать
Восходить Использовать Относиться Путешествовать Тренировать
Выбирать Исследовать Охватывать Работать Трудиться
Выдерживать Исцелять Очищать Радоваться Убеждать
Вынуждать Командовать Переводить Развлекать Уважать
Выпускать Конструировать Передавать Распределять Ударять
Выражать Контактировать Пересматривать Распространять Удовлетворять
Говорить Любить Писать Реформировать Улучшать
Готовить Менять Поддерживать Решать Управлять
Давать Мечтать Подтверждать Рисковать Усиливать
Двигать Делать Моделировать Мотивировать Поклоняться Полагаться Руководить Следовать Служить Снабжать Собирать Совершать Уступать Утверждать Участвовать
Делить Держать Договариваться Награждать Накоплять Направлять Получать Помнить Понимать Учитывать Учить финансировать
Дорожить Доставлять Обещать Обладать Поощрять Порождать Совершенствовать Советовать Формировать Хвалить
Достигать Жертвовать Жить Облегчать Обнародовать Обнаруживать Посредничать Практиковать Превозносить Соединять Создавать Хранить Ценить
Дизайнерское мышление
Пример из опыта работы: Эл Гор
Создание нового имиджа
В дополнение ко всем сбоим выдающимся достижени-
ям — работе на посту вице-президента, награде Ака-
демии. Нобелевской премии мира — Эл Гор сделал
гораздо больше, чем кто-либо другой для признания
мультимедийных презентаций одним из самых убе-
дительных средств коммуникации на планете. Он об-
ратил внимание всего мира на проблему изменения
климата, и это началось с показа слайдов. Он доказал:
презентации могут воздействовать на эмоции так, что
начинаются изменения основ. Он — олицетворение
преобразующей силы презентации. Безусловно, его
подход абсолютно соответствовал киноэкрану.
Путешествие Гора началось, когда он смахнул пыль со
своих 35-миллиметровых слайдов 70-х годов и пере-
делал их в мультимедийную презентацию. К началу
2003 года он объездил полмира, делясь с людьми сво-
им неравнодушным отношением к окружающей среде.
Задолго до того, как идея фильма начала обсуждаться,
он представлял свои мысли на сотнях встреч. Пробле-
ма изменения климата должна была, таким образом,
стать всеобщей. Появление Гора на сцене стало сен-
сациеи. Это не был скучный бывший вице-президент, слайдом.
которого люди привыкли видеть в анонсах кампании.
С первого появления Гора на сцене он был вдохнове-
нен и одержим идеей спасения мира от катастрофы.
Он ходил по сцене, даже кричал (иногда) и просто за-
вораживал аудиторию. У человека была миссия Он
был живой, харизматичный, подвижный, откровенный
и динамичный. Все слушатели без исключения чувство-
вали, что получили не только важную информацию, но
и заряд воодушевления. Ощущалось нарастание дви-
жущей силы перемен.
Мистер Гор вывел свою визуальную стратегию и сцени-
ческое движение на совершенно новый уровень. Люди
по всей стране и во всем мире составили новое мнение
о нем, когда фильм «Неудобная правда» достиг массо-
вой аудитории. В 2007 году журнал Fast Company писал:
«Совершенно преобразовав свой имидж, мистер Гор
изменил то, как люди воспринимали его. Он прошел
путь от сдержанного вашингтонского политика до гол-
ливудской знаменитости и выдающегося международ-
Эллен Макгирт, Fast Company
Кроме внутренней, давно выношенной страсти к сво-
ему делу, большая часть его успеха обеспечивалась
огромным вкладом, который он сделал для визуализа-
ции информации, пересмотрам, репетициям и подаче.
Он также прибегал к советам и помощи экспертов.
Никто не может отрицать смену стиля его личной ком-
муникации. Он детально знает содержание, слайды
добавляют ценности его рассказу, и он уверенно пре-
подносит свое сообщение. И впечатляет мир слайд за
бывший вице.президентСоел>1ненныхЭ^
!>*Чю0юг«гЯО1туиг<хгг,
U.S. Renewable Energy Future
•— •*» .«М . НН. .
Дизайн успешных слайдов
Работа над дизайном слайдов может вызывэтьсомнения.^п^зависип^гг^^^^
сколько вы овладели тремя составляющими, рглавах.
движение. Об этом и пойдет речь в сл ду
Расположение
Визуальные
элементы
Движение
контраст
иерархия
единство
пространство
близость
фон
цвет
текст
изображения
время
скорость
дистанция
направление
переход
последовательность
Передачу информации при помощи презентаций мож-
но сравнить с радиотрансляцией. Рассматривайте
каждый отдельный слайд в презентации как радиосиг-
нал. Наверняка вы можете припомнить, как по радио
передавали любимый хит вашей юности, но помехи на-
столько сильны, что лучше было выключить приемник,
чем слушать искаженным любимый мотив. Убедитель-
ность и ясность определяют, насколько хорошо про-
звучит информация.
Как и радиосигнал, слайды чувствительны к помехам
и шуму, снижающим способность аудитории воспри-
нять сообщение и понять его основной смысл.
Расположение, визуальные элементы и движение
служат либо как сигнал, несущий информацию четко
и ясно, либо как шум, создающий помехи и заставля-
ющий слушателей переключиться на другую волну.
Чаще всего слайд оказывается неудачным не из-за стили-
стических проблем, а из-за своей базовой конструкции.
То есть одним из важнейших инструментов в арсенале
презентатора является хорошее знание дизайна слайда.
108 slideology
«Людям, как правило, тяжело справиться
с чрезмерным напряжением познавательно-
го процесса. Существует предел возможно-
сти человека воспринимать новую информа-
цию эффективно и результативно. Понима-
ние может быть достаточно сложным и без
избыточной бомбардировки визуальными
средствами, которые предположительно
должны играть поддерживающую роль».
Гарр Рейнолдс,
автор Presentation Zen

111
Расположение элементов
имеет особый смысл
Вполне возможно, что расположение отдельных элементов на слайде ока-
зывает самое большое влияние на визуальное восприятие сообщения.
Расположение рассказывает историю. В зависимости оттого, какдизайнер
решил расположить элементы, слайд может вызвать чувство напряжения,
смущения, возбуждения, и, наоборот, он значительно прояснит содержа-
ние, если будут учтены следующие принципы.
Контраст
Аудитория может быстро распознать основной момент.
Последовательность
Аудитория знает, в какой последовательности следует воспринимать
информацию.
Иерархия
Аудитория видит отношения между элементами.
Единство
Аудитория понимает, что вся информация является единым целым.
Близость
Аудитория воспринимает информацию благодаря расположению
элементов относительно друг друга.
Свободное пространство
2^* есть ощущение визуального простора.
Это инструменты техники дизайна слайда. Сложно создать хороший слайд,
не уделив внимания перечисленным моментам. К счастью, многие прихо-
дят к этому интуитивно и многие понятия могут быть вам уже знакомы.
Слайды начинаются и заканчиваются идеями в
следует позаботиться о том, как лучше представив
абстрактные, неосязаемые идеи в ясной визуальной
форме.
От вас зависит, сможет ли аудитория расшифровать
ваше послание и найти правильный путь в невидимом
мире идей.
Не все понимают, насколько критична для презентации
расстановка. Бывает, что на один слайд взгромоздят
все элементы, наделив их при этом равной ценностью.
Важно определить, что должно визуально выделяться,
чтобы сразу привлечь наибольшее внимание.
Сделайте так, чтобы одни элементы доминировали над
остальными. Заставьте себя выбрать приоритеты.
Только лень может заставить презентатора
разместить все на одном слайде.
Переполнение слайда инфор-
мацией не делает ее яснее.
Компоно*«о элемент»
Контраст: быстро определить,
что является основным
Аудитории нужен контраст. Зрители немедленно улавливают разницу между дву-
мя и более атрибутами и фокусируют внимание на нужном. Существует множество
способов создания контраста на слайде; вот несколько примеров:
размер
форма
оттенок
цвет
расстояние
Установление соотношения между элементами слайда — первый важный шаг.
Контраст в размере, например, привлекает внимание к более крупному элемен-
ту, выделяя его как заголовок или контекст для блока информации. Независимо
от расположения всего текста более крупный элемент воспринимается как более
важный.
114
stoe.ofogy
Lorem Ipsum
Рифм consed no od
tatlun’nitautpatem
Латахтипу.
Putpat, consed tio od
tat lum nit autpatem
dtamcommy.
Lorem Ipsum
San velenibh ex. Et vent
wisl ulla feugue
Lorem Ipsum
tionsequis nostrud.
Создать контраст в тексте можно не только с помощью размера, но
и с помощью цвета. В некоторых версиях Библии, к примеру, слова Иисуса
выделены красным.
Внизу приведено высказывание Эдварда Тафти, автора книги Visual
Explanations, ключевая фраза выделена красным. Стратегия дизайна Тафти
заключается в использовании мельчайших, но эффективных различий, в му-
дром и ненавязчивом использовании контраста — только там, где это нужно.
Он говорит: «...Идея в том, чтобы использовать заметную разницу, визуаль-
ные элементы, которые вносят отличия, и не больше, создают контраст — от-
четливый, эффективный и минимальный».
Распространенная ошибка при создании презентаций — непреднамеренное
применение контраста. Любые стилистические различия между двумя эле-
ментами предполагают что-то, что зритель должен отметить на сознательном
или подсознательном уровне. Непреднамеренный контраст может в лучшем
случае запутать сообщение и в худшем — противоречить ему. Запомните, все
стилистические решения имеют потенциал, важность, необходимость и цен-
ность. Таким образом, ваш выбор должен быть хорошо обоснованным.
«Без контраста вы ноль».
Пол Рэнд,
дизайнер
Направление: порядок, в котором
обрабатывается информация
Типичная европейская манера чтения — слева на-
право и сверху вниз. Читать начинают в верхней левой
точке и просматривают содержание в Z-образном на-
правлении до тех пор, пока вся информация не будет
считана.
Text --------► Text
Text --------► Text
Джерри Вейссман называет это «условным возвратом
каретки», за сходство с движением каретки в старо-
модной пишущей машинке.
Зрители будут скользить взглядом по слайду, пока не по-
чувствуют, что идентифицировали всю содержащуюся
на нем информацию. Затем они осознают ее смысл. Если
для выражения вашей идеи вам нужно расположить гра-
фику в порядке, противоположном обычному направ-
лению зрительного восприятия, стройте ее постепенно,
пусть отдельные элементы появляются в том порядке,
в котором ваша аудитория должна воспринимать ин-
формацию. Другой вариант — использование символов
или стрелок, которые ясно указывают начальную точку.
Порядок восприятия информации должен быть понят-
ным и не вызывать у аудитории растерянность или по-
давленность.
Использование стрелки
для обозначения отправ-
ной точки привлекает
внимание к тому, с какого
места следует начать.
Размер и перспектива по-
могают воспринять ниж-
ний левый элемент как
отправную точку на этом
слайде.
Вам следует организовать слайды так чтоб
тории было очевидным. Эти принципы применимы нГ"' B3™fla
и к схемам и изображениям. ценимы не только к тексту, но
Когда вы используете изображения людей, убедитесь, что они смотрят на
содержание вместо того, чтобы смотреть в сторону или убегать.
Аудитории должно быть понятно с первого взгляда, следует ли читать та-
блицы с данными горизонтально или вертикально.
На заметку!
• Избегайте более трех слоев ин-
формации на одной плоскости.
• Создайте точки интереса (одна
главная точка и несколько вто-
ростепенных).
• Создайте намеренно направле-
ние внутри слайда.
• Выбирайте картинки и схемы
с ясно направленным потоком.
• Выбирайте изображения, движе-
ние которых направлено к точке
фокуса на слайде или к следу-
ющему слайду.
Иерархия: видеть взаимоотношения элементов
Аудитория воспринимает иерархию почти так же быстро, как и контраст.
Визуальная иерархия — структура, сформированная в результате приме-
нения понятия отношений к группе элементов. Простой пример — соот-
ношение заголовка и всего текста. С точки зрения иерархии заголовок
рассматривается как родительский элемент, а текст — как дочерний. Как
в семейном древе, каждый элемент в иерархии является дочерним по от-
ношению к вышестоящему элементу и родительским — по отношению
к нижестоящему.
i
Lorem Ipsum
•Lorem Ipsum
•Lorem ipsum
Lorem Ipsum
• Lorem Ipsum
r«V « Л ЛМ tigna lutpai kunm
• Lorem Ipsum
Тлд e» e* иише гкрта lua-em
• Lorem Ipsum
Размер и расположение использу-
ются вместе для того, чтобы наме-
тить уменьшающуюся значимость
по направлению от верхнего лево-
го угла к нижнему правому.
Когда маркеры выделены сильнее,
чем заголовок, нарушается логи-
ческий порядок. Аудитории будет
очень непросто разобраться в нем.
1,8 slide:ology
Таким образом визуальная структура намепе
информации, которую она представляет Напоим₽п°ЧНО °Тражает СТРУ«ТУРУ
лучи, расходящиеся из ядра. Ядро - то что свя Р ТИХ СХемах вы ви«ите
ливает отношения «родитель - потомок» Изменений ЭЛементы и Уста«в-
между элементами изменяет смысл котооый « " размера и расстояния
их относительной важности. ими стоит и говорит нам об
Изменение размера и удаленности
элементов друг от друга меняет визуальную историю.
Элементы
равны
Сюжет: мы должны работать единой
командой, чтобы вместе стремиться
к цели, для которой вы все одинако-
во подходите.
Доминирование
родительских элементов
Сюжет: мы должны работать единой
командой, чтобы вместе стремить-
ся к цели, которая важнее, чем дея-
тельность команды или отдельной
личности.
Доминирование дочерних
элементов
Сюжет: мы должны работать единой
командой, чтобы вместе стремить-
ся к цели, и некоторым командам
предстоит решить более сложные
задачи, чем другим.
Когда презентация закончится, ваша аудитория должна уйти с четким понима-
нием полученного сообщения. И если вы специально не выделите основную
мысль, аудитория интерпретирует информацию по-своему. Убедитесь, что
графическая иерархия информации достоверно отражена в презентации.
Единство: осознание структуры
информации
Единства можно достичь пр^ "“^оиУображения)
ка), внешнего вида (стиль граф й„лем говорить
и темы (творческая идея). Здесь мы будем говор
о сетке.
Так как каждый бренд и каждый презентатор уник
ны, выбор сетки должен отвечать вашим и д У
ным особенностям и специфике компании.
Сетка является универсальным способом
организации содержания.
Чтобы определить принцип организации материала,
составьте прямоугольные ячейки для расположения
элементов. Каждый прямоугольник — контейнер для
элемента, например текста или изображения.
Размещение внутри сетки дает отдельным элементам
стабильность, они не кажутся хаотично или случайно
ого сетки упрощают дизайнерские решения
ХТпорациях, где тысячи сотрудников работают
нал слайдами независимо. Это несомненное пре-
имущество для организации, когда есть возможность
использовать слайды повторно, если они выглядят
похоже и следуют базовой системе линий.
Как только вы сделали набросок сетки, которая вам
нравится, нарисуйте карандашом, где бы вы хотели по-
местить изображения, текст и объекты. Не перестарай-
тесь — У вас должно остаться как можно больше неза-
полненных ячеек. Затем нарисуйте линии сетки в вашем
приложении для составления презентаций и поместите
их на мастер-копии слайда, не забудьте удалить линии
сетки, когда процесс будет завершен. Чтобы ускорить
создание презентации в будущем, сохраните сетку как
инструмент, вставив ее в новый файл, или сохраните ее
на слайде, поставив в самый конец ряда.
расположенными. Это помогает аудитории опреде-
лить структуру в расположении содержания. Появле-
ние текста и графики в одном и том же месте, в одной
и той же точке привязки помогает аудитории заранее
определить, где появится информация. Кроме того,
благодаря сетке элементы нескольких слайдов с похо-
жей компоновкой не будут казаться прыгающими. На-
пример, если три последовательных слайда содержат
схемы, положение их осей должно оставаться одинако-
вым, даже если данные меняются.
120 sliderotogy
Слайды, представленные ниже, созданы в четыоех
служат шаблонами для слайдов под ними л Р Различных видах сетки
под ними. Вы можете видеть, как элементы °РаНЖеВые се™ с «рыми ячейками
элементы вставлены в сетку.
Три колонки
Четыре колонки
Пять колонок
Фибоначчи
Prowct Forecast
Urbanization
Planning Process
rmzri
Three Outcomes
Слайды вы-
глядят уни*
фицировано:
спечивает их
структуру.
графиче-
ское изо-
бражение
текст
Tracking Urtun Mignton

К0МПОНО€*>
Пример: Adobe
Упорядочить элементы
при помощи сетки
Можете называть это ценой успеха Adobe System. Быть
разработчиком номер один программного обеспече-
ния для графических дизайнеров означает, что все со-
путствующие материалы, упаковка, реклама будут кри-
тически изучаться экспертами, которые одновременно
являются и заказчиками.
То же самое касается презентаций, но это уже более
личное. Представьте, что из-за неудачной компоновки
слайда у вас нет контакта с аудиторией. В худшем случае
докладчик рискует потерять доверие аудитории. Каково
же решение? Соедините самые удачные находки в дизай-
не презентаций с основными принципами графического
дизайна. Результат доказывает преданность Adobe той
индустрии, которую они преобразили.
Changing
landscape brings
opportunity.
Stock Image sates
Фрагментирова-
ние сетки — эф-
фективный способ
привлечь внима-
ние к отдельным
элементам. Но как
исключение, а не
правило. Чрез-
мерное исполь-
зование приема
уменьшит эффект.
Презентации Adobe, чтобы определить местоположе-
ние текста, изображений и объектов, основываются на
сетке таблицы 5x5. Хотя форма и размеры элементов
варьируются, постоянство компоновки создает ощуще-
ние структуры и цельности. Кроме того, если оставить
нижние и верхние ряды пустыми, это добавит ощущение
кинематографичности, в то же время закладывая место
для заголовков и другой информации.
с 200S Mote Systems ImogsomtM« «esemei Use* »* pemesskm.
Близость: понять смысл
расположения элементов
Когда в кадре присутствует больше одного элемента или человека, то их
расположение относительно друг друга создает дополнительное значе-
ние. Хаотично расставленные элементы могут произвести впечатление,
отличающееся от задуманного.
Близость элементов в пространстве
Вы должны расположить связанные между собой элементы в соответствии
со своими намерениями. Не полагайтесь на волю случая. То, как располо-
жены элементы, создает антагонизм или протагонизм, хаос или порядок,
упадок или рост и так далее. Безусловно, ваша цель — предотвратить не-
верную интерпретацию аудиторией смысла вашего сообщения.
оВъкданеиие . дробление
Другие отношения
порядок • хаос
равенство • неравенство
симметрия • асимметрия
сбалансированность • дисбаланс
согласованность • противоречие
четкость • неясность
простор • переполненность
последовательность • случайность
преуменьшение • преувеличение
привлекательность • отвращение
глубина • ширина
статика • активность
распределение • объединение
близость • удаленность
sf'de ology
Расстояние между людьми
Во время театральной постановки режиссеры оагг
образом, чтобы мизансцена дополняла сюжетную nZ"Tep°B на «Этаким
ся люди на следующих кадрах. Любое расположениеИЮ'ПосмотРите. W находят-
даже без контекста и без знания сюжета частью кот Т определенный смысл
и6оты
Объект, находящийся с правого или левого края, ча-
сто воспринимается как более слабый по отношению
к объекту, расположенному ближе к центру.
Объекты на противопо-
ложных краях, не связа-
ны близкими отноше-
ниями либо являются
антагонистами.
Объекты, находящиеся
в центре, воспринима-
ются каксвязанные близ-
кими отношениями.
Объект внизу, часто вос-
принимается как подчи-
ненный, слабый, уязви-
мый. Объект наверху, ча-
сто производит впечат-
ление доминирующего,
наделенного властью.
Изолированные объек-
ты визуально обладают
большей значимостью,
чем сгруппированные.
Объект, вокруг которо-
го много пустого места
в кадре, создает ощуще-
ние свободы.
Объединенные объек-
ты, находящиеся в не-
сбалансированном со-
стоянии, акцентируют
внимание на действии.
Компоновка элементов
"р°™ра
больше всего внимания, ка^правило. У "ь
мым элементам пространства. Но ва У , неза.
и о том. сколько места вы оставите на слайде нем
полненным Термины «пробел..
.чистое) пространство, обычно 801
ношении тех участков слайда, которые остались неис
пользованными.
Эти участки могут отделять элементы друг от друга или
создавать драматический эффект, когда один элемент
находится в большом свободном пространстве.
В книге уже обсуждалась роль иерархии, направления,
близости расположения элементов. Но роль свободно-
го пространства не упоминалась.
Неопытные презентаторы часто считают свободное
пространство ненужным, особенно когда требуется
разместить на слайде огромное количество инфор-
мации. которая «слишком важна», чтобы, несмотря на
обилие, быть упрощенной или разделенной. В конце
концов, пустое место по определению не несет ника-
кой информации. Так что же плохого в том, чтобы его
заполнить? Плохо то, что аудитория находит такие
слайды слишком сложными для понимания. Свобод-
ное пространство является таким же элементом слай-
да, как заголовок, маркеры, схемы. По большому счету
неиспользование или неправильное использование
свободного пространства может повредить эффектив-
ности слайда.
Пк,6ой слайд, на котором свободным пространством
пожертвовали, чтобы уместить содержание, выглядит
плотно заполненным. Когда информации на слайде
больше чем он может без проблем вместить, он пере-
стает соответствовать своему предназначению.
Спросите себя: «Что я могу убрать, не изменив значе-
ния?» или «Как я могу распределить содержание на
более чем один слайд?». Помните, что ценность слай-
да определяется не количеством информации на нем,
а тем, насколько ясно он выражает идею.
Нет ничего плохого в свободном простран-
стве, перегруженность слайда — ошибка
дизайна.
126
sWeotogy
Распределить содержание по трем слайдам гораздо эффективнее, чем выложить все на один
слайд и ожидать, что аудитория сразу же интерпретирует все данные. Распределение инфор-
мации по трем слайдам не только решает проблему плотности. Последовательный показ эле-
ментов обеспечит и последовательное восприятие информации.
ДО: этот слайд переполнен информацией, и требует-
ся усилие для ее восприятия. Отсутствие свободного
пространства между элементами мешает проникнуть
в смысл содержания. Мы разделили информацию на
три слайда, которые вы видите ниже.
Managed Services Value Proposition
Managed Services Value Proposition
из них получает внимание, которое за
ПОСЛЕ: Когда элементы распределены по нескольким слайдам, каждый
служивает, а аудитории легче понять концепцию.
Компоновка эле*
Пример из опыта работы: Гарр Рейнолдс
Урок о пространстве
Человек, оказавший огромное влияние на развитие дизайна презентаций, меняет отно-
шение многих к этому виду визуальной коммуникации. Он делится своими идеями в книге
Presentation Zen и в одноименном блоге. Проницательность и острый ум Рейнолдса си-
стемно охватывают принципы содержания, дизайна и выступления.
Он верит, что «дизайн заключается не в декорациях и орнаменте. Дизайн — то, что делает
коммуникацию настолько легкой и понятной, насколько это возможно». У Рейнолдса есть
собственный неповторимый стиль — большие, эффектные изображения и огромное ко-
личество свободного пространства, что определяет направление взгляда.
В своем блоге Гарр изображает презентацию в стиле Хотя это и цитата из книги Рейнолдса, вы, вероятно,
Дарта Вейдера и Йоды. хорошо представляете, как бы Йода сказал: «Свобод-
ное пространство — это не ничто, это — мощное не-
что. Учись видеть это».
V’* к
«Японский сад —также урок простоты. Открытое • ,
АроСтранствобезукрашений, несколько камней, , '
пцатепьно отобранных и размещенных, ровно
уложенный гравий. Красиво. Просто. Такой сад •«/•ЗА
сильно отличается от европейских, которы» I. i ‘‘
до такой степени переполнены красивыми /* *,
деталями, что на самом деле мы упускаем из ейд> >
большую их часть. То же самое можно скайть
о презентациях. Иногда на нас обрушивайся, _ ,
такой поток визуальной и звуковой информации
за короткий промежуток времени, что в итоге мы
мало что понимаем, а запоминаем еще меньше".
Гарр Рейнолдс,
автор книги Presentation Zen.
Найти красоту в дизайне вокруг вас
Дизайнеры добиваются создания смысла, тщательно упорядочивая элемен-
ты. Это никогда не бывает случайным нагромождением текста и графики,
есть намерение, и оно наполняет смыслом содержание. Заложена ли в нем
информация, обращение к чувствам, отражение структуры — все это служит
определенной цели.
Остановитесь на мгновение и изучите то, что вас окружает. Взгляните на гра-
фический дизайн, архитектуру, дизайн продуктов. Спросите себя, почему
дизайнеры выбрали те решения, которые выбрали. Почему они выбрали та-
кое, а не иное начертание шрифта, такой цвет или расположение элементов?
Потом определите контраст, направление, иерархию, единство, близость
и пространство.
Эти составляющие существуют и в природе. Поищите их.
Важно уметь воспринимать красоту вокруг. Когда вы смотрите фильм, ли-
стаете журнал, идете по зеленому лугу, посещаете театр или музей, изучайте
красоту и воспитывайте в себе чувство прекрасного.
Если вы способны визуально воспринять красивый дизайн,
вы сможете и воспроизвести красоту. Но этому нужно учить-
ся, размышляя над тем, что делает эти вещи прекрасными.
130
slide.ology
В каждом виде искусства есть принципы построения
элементов для выражения смысла и ради красоты.
Принцип составления японских цветоч-
ных композиций — гармония и баланс всех
визуальных элементов (в данном случае
растений).
С самого начала дизайнеры планируют путешествие,
которое взгляд должен совершить по композиции. Ди-
зайнер контролирует направление взгляда, удаляя из
композиции все, кроме необходимых соцветий. Точно
так же вы должны удалить из слайда все, что несуще-
ственно для вашей идеи.

ГЛАВА7
Визуальные элементы:
фон, цвет и текст
Компоненты суперслаида
Теперь, когда вы знаете, как расположить элементы на
слайде, пора остановить свой выбор на тех, с которы
ми вы будете работать. В этом разделе речь и пойдет
о приемах выбора элементов. Не так уж много решении
существует, поэтому очень важно принять их обдуман
но и тщательно. Четыре типа визуальных элементов —
фон, цвет, текст и изображения. Первые три рассматри
ваются в этой главе, а четвертый — в следующей.
А © Аа
Фон Цвет Текст Изображения
Каждая из составляющих — фон, цвет, текст, изобра-
жения — определяет, как будут выглядеть элементы
вашего слайда, и требует от вас принятия ключевого
дизайнерского решения. Как только вы определитесь
с внешним видом ваших элементов, вы можете ис-
пользовать принципы из главы 6 «Расположение эле-
ментов».
134
llidu Olrigy
Есть один ключевой принцип, о котором ни в коем случае
нельзя забывать, — постоянство.
Выберите стили элементов и придерживайтесь их. Визуаль-
ные элементы станут пусковым механизмом вашего брен-
да. Неважно, ваш бренд — это только вы или целая корпо-
рация. Выберите элементы, которые, на ваш взгляд, будут
восприняты аудиторией, и постоянно их используйте.
Все же, хотя и редко, но иногда определенный эффект
приносит нарушение постоянства. Например, дизайн не
менялся на протяжении 20 слайдов подряд. Затем, чтобы
создать запоминающийся визуальный момент, вы исполь-
зуете что-то, не соответствующее стилю остальных слай-
дов. Такое несоответствие, конечно же, сразу обратит на
себя внимание. Однако, если вы все время будете нарушать
принцип постоянства, вы потеряете возможность визуаль-
ного выделения.
Фон
фон — контейнер или поверхность, на кото-
рой вы помещаете все визуальные элемен-
ты. Он может включать в себя все, что вы хо-
тите, или оставаться пустым.
Вы принимаете решение, гладкой или текстурной оста-
нется поверхность; будет ли на ней источник света,
и если да, откуда он будет направлен. Но первое, что вы
должны сделать, — заставить себя уйти от встроенных
шаблонов с их слайдовым мусором. Продумайте, что
действительно требуется. Что отражает вашу личность
и ваше намерение? Что отражает бренд вашей компа-
нии? Что будет служить лучшей подаче информации,
а не состязаться с ней? Попробуйте подойти к выбору
фона, как никогда не делали раньше.

Stockbyte/Getty Images
Где это сказано, что каждому слайду нужен логотип?
Люди, которые пришли вас послушать, скорее всего,
знают, в какой компании вы работаете. Используйте
первый и последний слайд (назовем их бамперными),
чтобы обозначить себя и компанию.
С другой стороны, если ваш босс настаивает, чтобы ло-
готип присутствовал на каждом слайде, правый ниж-
ний угол — самое подходящее место для этого, так вы
сможете правильно распределить текст вокруг него.
Наверняка тот же босс, который требует, чтобы логотип
имелся на каждом слайде, приготовил такое количе-
ство текста, что вам придется продумать способы его
наилучшей компоновки.
Больше всего мне не
нравятся те, кто ста-
вит логотип на каж-
дый слайд, и этот ани-
мированный клип из
пакета приложений
Microsoft Office.
Визуальные элем
фон - банк для вашего цифрового капитала
Предназначение фона — быть основой, на
которой можно размещать элементы. Это не
произведение искусства само по себе.
Фон — место, поверхность, платформа. Для создания
принта, например, дизайнеры используют белый или
черный лист бумаги, где затем помещают различные
объекты. Редко можно увидеть брошюру с таким су-
масшедшим дизайном на каждой странице, как та, что
вы видите здесь.
Фон создает ощущение пространства. Пространство
должно быть открытым и простым. Фон слайда — как
земельный участок для строительства: его цена высо-
ка, поэтому стройте на нем с умом. Избегайте желания
делать его украшенным, переполненным или отвле-
кающим. Оставьте настолько простым и чистым, на-
сколько возможно. Фон нужен вам для того, чтобы рас-
положить объекты; он не должен сам выступать в роли
объекта.
Фон никогда не должен соперничать
с содержанием.
3/rld
<<пл мжея Ьы/пь испа-мж.а^а.-иа.
Это совершенно неэффективный шаблон слайда с бес-
полезным оформлением по краям. Оранжевая рамка
показывает активное, «живое» пространство слайда,
которое может быть использовано для графики. Дизай-
нер шаблона занял абсолютно бессмысленными графи-
ческими элементами по меньшей мере треть полезной
площади.
slide:ology
После того как вы услышали слово в защиту открыто-
го пространства, что вы сделаете с большим красивым
чистым полотном?
Не обращайте внимания на встроенные шаблоны и про-
смотрите маркетинговые материалы вашей компании,
чтобы определить вневременные визуальные элементы
бренда. Вы найдете сетки, линейные структуры, рамки,
цветовую палитру или визуальные элементы, из них вы-
бирайте наиболее постоянные элементы, не меняющие-
ся со временем. Можете начать с этого как с основы для
дизайна фона. Если вы не работаете на компанию, тогда
вас вообще ничто не ограничивает в выборе. Однако
помните, что ваши дизайнерские решения должны отра-
жать вашу личность.
Визуальные элементы ФОН цвет и текст
Путешествие по двухмерному
и трехмерному миру
Вы можете создать 2D- или ЗО-графику, но
выберите что-то одно.
Использование приложения для презентаций в каче-
стве двухмерного пространства потребует располо-
жения необъемных объектов на плоской поверхности.
Иногда очень эффектно использовать яркие плоские
цвета, при том что визуальные элементы также явля-
ются плоскими. Уменьшение объемности уменьшает
сложность.
Яркие потоки цвета формируют чистую поверхность,
на которой можно удобно разместить элементы. В этой
книге, например, в качестве фона используется белый
цвет.
Как только вы начали дополнять элементы тенями,
светом, глубиной — вы начали работать с трехмерным
пространством. ЗО-эффекты могут быть едва уловимы,
как, например, отбрасывание тени, или резкими — как
изображения на противоположной странице.
Выход за пределы двухмерного пространства потре-
бует отваги и решимости следовать «законам постоян-
ства», установленным фоном и параметрами. В тот мо-
мент, когда вы создадите отблеск или тень, вы возьмете
на себя обязательство имитировать трехмерный мир
вокруг вас. Световые эффекты, тени, глубина, слои_
все компоненты среды последовательно подвержены
влиянию установленных параметров. Чтобы не под-
вергать аудиторию визуальному головокружению, сле-
дуйте законам постоянства среды.
Законы постоянства среды
О Постоянство точки схода.
0 Постоянство источника света.
© Постоянство воздействия на элементы.
МО
«ideology
Сейчас, когда приложения позволяют
пользователям манипулировать источ-
ником света и перспективой, принцип
постоянства более важен, чем когда-
либо. Выберите один источник света
и одну точку схода и придерживайтесь
их на протяжении всего файла пре-
зентации. Справа вы видите примеры
принципа постоянства элементов.
WWW
%*
Заметьте, как
конусы умень-
шаются, созда-
вая перспек-
тиву. Угол тени
соответствует
источнику
света.
Здесь, на ле-
вой стороне
конуса, обра-
щенной к ис-
точнику света,
есть световой
отблеск.
На этом изо-
бражении свет
интенсивнее,
поэтому и све-
товой отблеск
должен быть
ярче, а контур
теней резче.
Визуальные элементы Фон цвет и текст
Создать ощущение пространст
Смотрите на каждый слайд как на часть
окружающей среды.
Очень часто из средства визуальной коммуникации
слайды превращаются в мешанину случайно расстав
ленных элементов. Аудитория может просто сбиться
с пути в хаотично созданном вами пространстве.
Если каждый слайд — среда, тогда крайне важно опре-
делить влияние этой среды на каждый из элементов.
Элементы должны соответствовать точке схода и ис-
точнику света, которые вы задали. То, что не совпадет
с заданными параметрами, вызовет у аудитории чув-
ство беспокойства и неуверенности на подсознатель-
ном уровне, потому что они будут смотреть на нечто,
противоречащее законам природы. Подумайте, как бы
элементы выглядели в реальной жизни при соблюде-
нии выбранных вами параметров света и глубины.
Предметы реальной окружающей среды трехмерны.
На экране они имеют только два измерения. Легко
придать двухмерному изображению объем, приняв
простые дизайнерские решения. Но, может быть, вы
думаете, что не создали среду. Создали, намеренно или
нет, в тот момент, когда нарисовали графику. Стиль гра-
фического изображения определил его окружающую
среду.
Если вы выбрали трехлиней-
ную сетку, используйте одну из
линий в качестве линии гори-
зонта.
Линия горизонта
Начертите линии, которые
соединяются в одной точке
на линии горизонта, это будет
имитировать точку схода.
142 slide.ology
Установленные вами линия го-
ризонта и точка схода повлия-
ют на объекты, которые вы по-
местите в эту среду. Справа вы
видите, как углы куба меняются
в зависимости от выбранной
линии горизонта и точки схода.
Создавайте объекты, которые
соответствуют выбранной вами
перспективе. Не смешивайте
углы объектов в одном кадре,
иначе кадр будет выглядеть
неестественным.
Последний пример
среды не имеет ли-
нии горизонта или
точки схода. Это изо-
метрическая сетка.
Визуальные зле*
Выбрать источник света
Следующий шаг - определиться с ис ОСВещенность фона,
источник, который вы -^ХХных на фон. Свет создает
на создание отблесков на объектах.
Эти восемь фонов
освещаются одним
источником све-
та, и свет проходит
сквозь них. Светоте-
ни помещенных на
фон элементов долж-
ны соответствовать
направлению света.
При создании фона
презентаций вы-
берите нужный вам
угол освещенности
и придерживайтесь
его в каждом слайде.
144 slide:ology
Из-за добавленной сза-
ди мягкой круговой
тени сфера кажется «па-
рящей», подвешенной
над поверхностью или
перед стеной. Вы будто
смотрите прямо на нее.
Овальная тень в основа-
нии сферы создает ощу-
щение, что она находит-
ся на поверхности.
На заметку!
• Фон — поверхность, сцена, задний
план, а не центр внимания.
• То, что составляет фон, должно под-
чиняться основному содержанию.
• Не используйте фотографии или
изображения в качестве фона, это
отвлекает аудиторию. Слушатели
постараются понять, что это за об-
раз и почему он является частью
фона.
Отражение внизу соз-
дает впечатление, что
сфера расположена на
очень блестящей по-
верхности.
визуальные элементы: фон. цвет и текст
545
цвет - важный компонент презентации. Он задает
тон выступлению и помогает аудитории пон '
информацию следует ожидать. Будет ли пут '
к которому вы приглашаете, увлекательным, серьез
ным или опасным? Выбирайте цвета, соответствующие
вам, вашей компании и вашей точке зрения.
Кто ваша аудитория?
Выбирайте цвета, которые найдут отклик у вашей целе-
вой аудитории, и избегайте тех, что оставят аудиторию
равнодушной.
В какой сфере вы работаете?
Просмотрите цвета, которые используют ваши конку-
ренты. Ваша цветовая палитра должна помогать выде-
ляться среди них. Кроме того, избегайте цветов, отри-
цательно воспринимающихся в вашей сфере деятель-
ности. Например, красный не подходит для финансо-
вых институтов, но вполне подойдет для банка крови.
Кто вы?
Выбирайте цвета, которые соответствуют вашей лично-
сти. Каким бы ни был ваш бренд - живым и активным
или постоянным и консервативным, выбирайте цвета
соответствующие ему.
146
slide:ology
Наша семья отправилась на поезде из Сан-
Хосе в Чикаго. Расписание железнодорож-
ной компании Amtrak безукоризненно, так
что поезд прибывает в Денвер на закате.
Эта часть пути должна была оставить самое
яркое впечатление — спуск со Скалистых
гор к бассейну Колорадо. Но совершенно
неожиданно проезд через Скалистые горы
был закрыт, в Солт-Лейк-Сити маршрут из-
менили, и мы поехали через Вайоминг.
Планы провести целый день, любуясь гор-
ной местностью, были нарушены, и вместо
яркой, захватывающей динамичной пали-
тры мы получили однообразную, монотон-
ную, скучную палитру. Я не хочу сказать, что
она плоха, но ожидали мы совсем иного.
Старайтесь отвечать ожиданиям аудитории.
coot
К сожалению,
долгие мили
однообразного
пейзажа испортили
нам настроение.
О цветовом колесе
Понимание и использование цветового коле-
са поможет выбрать гармоничную палитру.
Цветовое колесо помогает вам зрительно представить
отношения, существующие между цветами. Приложе-
ния Microsoft's PowerPoint и Apple's Keynote берут за
основу цветовое колесо, открытое Исааком Ньютоном.
Основу колеса составляют первичные цвета — крас-
ный, синий и желтый, расположенные на одинаковом
расстоянии друг от друга. Их смешение создает полное
цветовое колесо, такое как на странице справа.
Каждая секция колеса состоит из оттенков и теней чи-
стого (истинного) цвета, который расположен в четвер-
том кольце от центра. Цвета, расположенные к центру
от чистого цвета, получены путем добавления белого
к чистому цвету, их называют оттенками. К цветам, рас-
положенным с внешней от чистого цвета стороны, до-
бавляется черный, они называются тенями цвета.
Приложения для презентаций в своих цветовых пали-
трах используют логику цветового колеса, что является
неплохим поводом разобраться, что оно собой пред-
ставляет.
При составлении собственной палитры вы можете вы-
брать цвета любой насыщенности, но позаботьтесь
о том, чтобы они давали нужный контраст и хорошо
проецировались. Создание привлекательной цветовой
палитры — целая наука.
148 slide:ology
Цвета ь-
(чистые цвета)
Оттенки н
(различное количество
белого добавлено
к чистому цвету)
Тени ь
(различное количество
черного добавлено
к чистому цвету)
Визуольные элементы: фон цвет и 1
Использовать силу цвета
I
i
Монохроматический
Использование различных оттен-
ков и теней одного цвета может соз-
дать очень эффектную палитру. Но
сложно использовать эффективно
один цвет, не добавляя для контра-
ста черный, белый или оттенки се-
рого. Выбирайте цвета с широким
спектром оттенков, чтобы достичь
достаточного контраста.
Аналоговый
Использование цветов, стоящих
рядом в цветовом колесе, помога-
ет получить строгую гармоничную
цветовую гамму. Как и монохрома-
тический, аналоговый способ мо-
жет создать теплое или холодное
ощущение в зависимости от ме-
стоположения выбранных цветов
в цветовом колесе.
Дополнительный
Цвета, расположенные друг на-
против друга в цветовом колесе,
наиболее контрастны. Если вы в со-
стоянии удержаться от соблазна
добавить больше цветов, ограничь-
тесь двумя. Это создаст яркий (даже
ошеломляющий) образ. Но распре-
делите их с умом, так, чтобы они не
конфликтовали друг с другом.
"72 "101 R144
G107 G141 G193
"28 в43 в62
могущественный
спортивный
СИЛЬНЫЙ
«144 н215 R243
G25 G32 епз
"28 в39 в84
"136 R196 R198
G20 С22 сб8
"119 В28 в31
"202 r0
G108 G84
"24 в 150
спокойный
«о "136
женственный
"191 п188
G86 G211
в 139 в87
G172 g 175 G 198
8179 В113 в91
150 slide.ology
Разделенный
Вариация дополнительного спосо-
ба: использование двух цветов, на-
ходящихся по обе стороны от пря-
мо противоположного цвета. Такой
способ дает необходимый контраст,
но с меньшим визуальным напря-
жением, чем дополнительный.
Триадный
Использование трех цветов на оди-
наковом расстоянии друг от друга
привлекает живое внимание. Соче-
тайте яркие и пастельные цвета.
Можно в одном из вариантов ис-
пользовать светлые и темные от-
тенки вместо «чистого» цвета.
Тетраэдный
Такое цветовое решение очень по-
пулярно, потому что предлагает
сильный визуальный контраст, в то
же время сохраняя гармонию. Ис-
пользуются две пары цветов, на-
ходящихся друг напротив друга.
Выберите для своего дизайна один
доминирующий цвет, а остальные
используйте как дополнительные.
r84 «206 «92
g39 0138 0160
в133 в20 в56
«О в 123 «206
0124 GIO 0128
В128 В107 в20
энергичный
rO «27 «138 «202
082 0125 613 0103
в 149 в 55 в 16 в32
ретро
R47 «241
0 179 086
в 202 в 79
«246
о 150
в 84
шаловливый
здоровый
«103 в 144
0163 0193
в 189 в62
«199 «192
О 77 0104
в31 в138
Rl3 «208 «252
0124 063 0238
в 193 в65 вЗЗ
Выбор своего цвета
Прежде чем вы приступите к выбору цветовой палитры,
вам нужно определиться с цветом фона. Благодаря усо-
вершенствованию проекторов ограничений в выборе
цвета нет, так как большинство цветов сейчас хорошо
проецируются. Однако в некоторых случаях темный фон
более эффективен, чем светлый, и наоборот.
Какой фон, темный или светлый, будет уместен, определя-
ют два фактора — уровень формальности и размах меро-
приятия. Чтобы лучше видеть, человеческому глазу нужен
контраст. Поэтому чистые черный или белый больше всего
подходят для создания контраста. Взгляните на палитры
справа. Здесь палитры из PowerPoint расположены на
фоне разного цвета. Палитры, расположенные на черном
и белом фоне, хорошо видны и полностью контрастны.
Если фон иного цвета, контраст уменьшается. Некоторые
цвета невозможно отличить от фона, и поэтому часть па-
литры не используется.
Выбирая палитру, убедитесь, что цвета не сливаются с фо-
ном, создают необходимый контраст и отлично смотрятся
на проекторе. Даже если на мониторе компьютера цвета
выглядят очень хорошо, при проецировании на большой
экран они могут измениться, выглядеть более бледными.
Если целостность цветовой палитры важна для вас, то
либо возьмите свой проектор, либо настройте предостав-
ленный вам проектор, придя заблаговременно.
• Формальный.
• Не влияет на внешнее освещение.
• Не очень подходит для
раздаточных печатных материалов.
• Меньше возможности
использовать оттенки.
• Для большой аудитории.
• Объекты могут отблескивать.
Светлый фон
• Неформальный.
• Создает радостное ощущение.
• Освещает комнату.
• Подходит для раздаточных
печатных материалов.
• Для небольших аудиторий
(зал для совещаний).
• Нет возможности использовать
резкие световые эффекты либо
выделение некоторых элементов
светом.
152 sllde:ology
На примерах не-
которые цвета
выделяются,
а некоторые не
видны совсем.
Причина проста:
для фона выбра-
ны полутона, ко-
торые снижают
контрастность.
Использование цветовой палитры отрасли
Как только вы будете знать свою аудиторию, вы легко пред-
ставите, что ей может нравиться и не нравиться. Вы сможете
определить, какая цветовая палитра будет лучше воспри-
нята аудиторией, если постараетесь понять личностные
особенности слушателей. Обратите внимание на с. 150-151,
там показано, как различные темпераменты могут быть вы-
ражены цветом. Цвета также могут казаться мужественны-
ми и женственными, соблазнительными или сдержанными.
Другой способ выбора палитры — найти цветные изображе-
ния, картинки, соответствующие вашей отрасли и при этом
влияющие на вашу корпоративную цветовую гамму. Опреде-
лите серию изображений, подходящих к теме презентации.
Сельское хозяйство
Цвета были взяты
с фотографий
отрасли.
R 114 R89 R25O R206
G158 G149 G222 G 101
в 60 в 222 в 67 в 54
154 slldejology
На заметку!
Контраст очень важен при выборе
цветовой палитры, потому что про-
екторы могут отличаться и слабая
разница в цвете, заметная на вашем
компьютере, может потеряться при
проецировании. Отрегулируйте цве-
та, убедитесь, что они хорошо пере-
даются на проекторе.
Пример на предыдущей странице использует изображения из
области сельского хозяйства. Используя инструмент «пипетка»,
дизайнер взял цвета прямо из фотографии.
Палитра каждой индустрии может быть уникальной. Палитра,
выбранная для автомобильной промышленности, обыгрыва-
ет серебряный и золотой как базовые цвета. Она не включает
в себя цвета автомобильной покраски. Использование оттенков
серого в качестве первичных цветов помогает ярким цветам
выделяться на относительно приглушенной палитре.
Автомобильная промышленность
Визуальные злеме*
Составление цветовой палитры
Оптимальное количество цветов в палитРе лучше^всего
пяти, плюс один нейтральный и один
начать с внимательного изучения цветовой гаммы логоти
компании. Также хорошая идея - просмотреть изображе
ния, фотографии, относящиеся к соответствующей области
экономической деятельности. Выбрав основные цвета из
цветового колеса, вы можете попробовать различные ме
годы соединения и распределения цветов, о которых гово-
рилось на предыдущих страницах. Также поэксперименти-
руйте с оттенками и тенями.
Нейтральные цвета обычно служат элементами фона, по-
могают созданию визуальной иерархии и разделению про-
странства. Вы можете использовать нейтральные цвета для
фоновой поверхности, при условии, что они не отвлекают.
Например, белый — основной фоновый цвет в этой книге,
в то время как светло-серый иногда выступает в роли до-
полнительного фонового цвета, для размещения приме-
ров и слайдов. Также лучше выбирать нейтральные цвета
для обозначения второстепенной информации в таблицах
и диаграммах. Использование нейтрального цвета для вто-
ростепенных данных помогает приблизить информацию
к фону и тем самым выделить наиболее важное. В качестве
нейтральных можно использовать оттенки основного цве-
та корпоративного логотипа или оттенки и тени основного
фона. Яркие цвета акцентируют внимание на тексте или вы-
деляют важную информацию в схемах и диаграммах.
Остановившись на какой-либо цветовой палитре, выберите
светлые и темные тона этой цветовой гаммы. Они опреде-
лят интенсивность цветовой гаммы при переходе цветов
Например, при создании объемных изображений вы смо-
жете использовать темные тона для теней, а светлые — для
выделения освещенных участков.
Как только вы закончили с вашей палитрой, поместите ее
на слайд и спроецируйте, чтобы убедиться что цвета сот
дают хороший контраст. цвета С03’
Примерно у одного человека из две-
надцати есть дефект цветового зрения.
Постарайтесь использовать цвета раз-
личной яркости и выбирайте легко раз-
личимые формы, чтобы рассказать свою
визуальную историю.
Хороший способ проверить контраст-
ность цветов на слайде — преобразо-
вать файл в черно-белый и распечатать
на принтере. Все, что окажется неотли-
чимым от фона и других объектов на
слайде, в цветном исполнении сольет-
ся для людей с нарушенным цветовым
восприятием.
На рисунке вы видите, как были ис-
пользованы круги разного цвета, чтобы
получилось число 74. Человек, страда-
ющий дальтонизмом, не различает
оранжевый и зеленый, поэтому навер-
няка число он здесь не увидит.
Как знание таких особенностей должно
повлиять на выбор цветовой палитры,
которую увидит множество людей?
156 slldeology
Основной
Дополнительный
о о
jot я*
«М М4
30
кк к

Основная палитра
№111
Цвета для выделения
w
Корпоративные цвета Селектор цвета
Пример: BzzAgent
Ограничить энергетическую палитру
Чтобы использовать социальный маркетинг во всю мощь, компания
BzzAoent создала инфраструктуру, дающую потребителям возмож-
ность поделиться своим мнением о продуктах и услугах. Так как
бизнес-модель BzzAgent рассчитана на людей, верных выбранной
торговой марке и социально активных, их визуальный образ, осо-
бенно цветовая гамма, должны отражать их энергию и деятельную
жизненную позицию.
Внимательно подойдите
к выбору изображений.
Держите палитру от-
крытой, когда ищете изо-
бражения в Интернете,
так вы не ошибетесь
в подборе цветов. Кроме
того, делая собственные
снимки, попросите ваших
моделей одеться в цвета,
подходящие выбранной
гамме.
158 slideologv
Для схем и иллюстраций дизайнерам нужно было вы-
брать дополнительные цвета, но использовать их уме-
ренно. Два цвета из существующей цветовой палитры
могут считаться аналогами, потому что расположены
близко друг к другу на цветовом колесе. Мы использо-
вали их в качестве отправной точки. Чтобы избежать
резких переходов, мы решили придерживаться цве-
тов, находящихся на одной стороне колеса, и выбрали
каждый второй цвет (в различных тенях и оттенках).
Мы позаботились, чтобы новые цвета играли второ-
степенную роль по отношению к двум основным. Ваша
аудитория испытает стресс от обрушившихся на нее
визуальных образов, если вы уделите равное внимание
всем цветам палитры.
R255 G187 ВО
'Ж R 150 G211 В 51
RO G195 В 201
R255 G92 ВО
Вот как располагают-
ся выбранные цвета
на цветовом колесе.
Выбор цветов с одной
стороны колеса обе-
спечил необходимый
контраст и гармонию.
WOM Delivers Reach
WOM Media Norms

0 $ ф
Rwc* **•'* *****
Допустимо, но очень рискованно создавать схемы с помощью палитры, со-
стоящей всего из двух цветов. Умеренное добавление черного увеличило
контраст и помогло выделить важные пункты.
Текст
Запомните правило трех секунд.
Презентации можно сравнить с рекламными щитами,
установленными вдоль дорог. У водителей и пассажи-
ров немного времени, чтобы прочесть и усвоить по
лученную информацию, когда они проезжают мимо.
Представьте себе рекламные щиты, переполненные
маркерами, если бы водители вникали в смысл, не ми-
новать аварий.
Спросите себя, можно ли эффективно воспринять вашу
информацию в течение трех секунд. Аудитория должна
быстро ухватить суть слайда и вернуться к главному
герою презентации — выступающему.
Приведу пример: когда рекламные щиты только появи
лись, общество начало протестовать, заявляя, что это
небезопасно для водителей, к тому же портит пейзаж.
Почему-то сравнительно небольшой процент людей на
корпоративных американских просторах протестует
против визуального загрязнения в конференц-залах.
Содержание нужно подавать так, чтобы оно
быстро воспринималось и усваивалось.
После дебюта Apple Macintosh все, у кого был компью-
тер, могли стать издателями.
В Duarte мы погрузились в новое дело с головой и были
в восторге, когда авторитетная дизайнерская фирма
пригласила нас на собеседование. Креативный директор
снова и снова задавала вопросы, касающиеся наших ре-
шении по выбору шрифта. Сразу было понятно, что наши
ответы не произвели на нее впечатления. Она пореко-
мендовала нам поработать над шрифтом, если мы хотим
отличаться от бесчисленных молодых дизайнеров.
160 slideoloQy
Совет подоспел как раз вовремя. Вскоре с нами нача-
ли работать Adobe и Apple, обе компании относились
к выбору шрифта с большой серьезностью, придавая
начертанию букв не меньше значения, чем созданию
концепций, копий, изображений и компоновке. Тща-
тельно продуманный шрифт наших презентаций соот-
ветствовал их запросам.
Шрифт — часть нашей культуры на протяжении веков.
Как и почерк, шрифт на подсознательном уровне вос-
принимается многими как дополнительная информа-
ция, вот почему важно правильно подобрать его.
До появления компьютеров каллиграфическое письмо,
а затем типографский набор были особыми навыками
и почитаемой профессией. Всеобщая компьютериза-
ция произвела целое поколение пользователей, кото-
рые не видят смысла и красоты в тщательно подобран-
ном и соответствующем содержанию шрифте.
Анализ шрифта
У каждого типа шрифта есть свой характер: серьезный
или игривый, величественный или дружелюбный, дерз-
кий или робкий.
Вот два различных шрифта. Изучите их тщательно, от-
метьте все слабые и резкие отличия. Когда вы научитесь
вцдеть разницу, вы сможете правильнее подходить
к выбору шрифта для вашей презентации.
обоатите внимание на высоту и толщину. Взгляните на
пазличные формы надстрочных и подстрочных эле-
ментов («петелек» и «хвостиков»). Отметьте также уни-
кальные для каждого шрифта формы белого простран-
ства внутри букв, которое называется «внутрибуквен-
ный просвет». Шрифт в двух словах, представленных
на иллюстрации, имеет одинаковый размер в пунктах,
но строчные буквы в шрифте Sans Serif выше. Выбирай-
те шрифт, точно отражающий характер вашего бренда,
как в примерах справа.
Высота про- —
писных букв
Высота строчных —
букв без вынос-
ных элементов I
Линия —
шрифта
don't,, don’t
Терпеть не могу, когда кто-то использует отпечаток
ступни вместо апострофа. Обратите внимание: у ваших
апострофов есть головка и хвостик? Если они похожи на
занозы — это плохо; если на головастиков — хорошо.
162
Geology
Serif — Засечки
Засечки предназначены для написания последова-
тельного ряда слов, превышающего одну строку. Они
представляют собой графически выделенные верхние
и нижние окончания букв, которые как бы соединяют
буквы друг с другом. Это помогает взгляду оставаться
на строчке в плотно заполненном тексте документа
Засечки имеют разную толщину линий, что помогает
глазу быстро определить букву.
Sans Serif— Без засечек
Sans означает «без», поэтому sans serif — «без засечек».
Буквы такого типа крупнее и отчетливее. Из-за просто-
ты начертания Sans Serif обычно используется в дет-
ских книгах. Некоторые полагают, что данный шрифт
не очень удобен для чтения, поэтому к нему обычно
прибегают в коротких фрагментах текста — заголовках,
субтитрах, подписях к рисункам.
По-прежнему вовсю идут споры о том, какой шрифт
самый удобочитаемый. Многие из результатов ис-
следований не кажутся мне убедительными, поэтому
я провела свое собственное — на двадцать восьмом
этаже одного из отелей Лас-Вегаса. Если предпо-
ложить, что мое сравнение слайдов с рекламными
щитами верно, тогда Sans Serif — то, что нам нуж-
но. Примерно из сорока рекламных щитов, которые
были видны из окна моего номера, я смогла прочи-
тать только те, где присутствовал Sans Serif. Думаю,
что дебаты на этом можно закончить.
Выбирая дизайн шрифта, посмотрите, как сочетаются
буквы, какой интервал между знаками, насколько они
пропорциональны, как выглядят в таблице.
Шрифт Личные особенности
Georgia церемонный, практичный
Times New Roman профессиональный, традиционный
Courier невзрачный, простоватый
Arial стабильный, конформистский
Tahoma юный, открытый
Century Gothic благополучный, элегантный
Подбор сочетающихся шрифтов может быть сравним
с выбором сочетающихся друг с другом вин. Лучше все-
го не использовать для одной презентации больше двух
разных видов шрифта. Используйте один для заголов-
ков и подзаголовков, второй — для основного текста.
Если вам нужен особый шрифт, чтобы выделить какую-
то информацию в тексте, это может оправдать приме-
нение третьей разновидности шрифта, но редко. Луч-
ше вместо этого использовать цвет или курсив. Более
двух видов шрифта дают ощущение перегруженности.
Тщательно выберите основное начертание, а затем
подберите дополнительный шрифт. Кстати, в презен-
тации прекрасно можно обойтись и одним вариантом
шрифта.
Сколько слов должно быть на слайде?
Нет официальных правил относительно количества слов для
одного слайда. Конечно же, слов должно хватить, чтобы выра-
зить вашу основную мысль. Пусть слова служат вам в духе мне-
моники, но постарайтесь сократить их количество. Если ваши
тексты будут большими, аудитория станет читать слайд, а до-
кладчик окажется ненужным приложением к презентации. Что-
бы посмотреть, что из этого получится, однажды я приготовила
презентацию, где все было написано, и постаралась вести себя
как можно тише, предоставив своим сотрудникам возможность
читать содержание. Смешно: мы закончили по меньшей мере
на десять минут раньше! Готовый шаблон слайдов в PowerPoint,
«слайдумент», — это не визуальное средство, это документ. Из-
за расстояния, которое придется пройти взгляду, избегайте за-
головков в две строки. Вообще, подумайте над созданием пре-
зентации, состоящей только из заголовков, как на слайде внизу.
Big idea here
Simple Works!
• Succinct text
• Crisp thoughts
• Big ideas
•Clear mnemonic
• Relieved audience
The Default Blank Template
Accommodates a Two-line Title
• Primary bullet is 32 points, which is good
-Then return and tab for the second level
• Notice that the bullet style changes at each level
With each new tab the font's point size is reduced
• The smallest text is 20 points, which is slideument size
• When you move to a second point
- It becomes obvious that this just might be
Something you want t he audience to read
- Instead of hearing you present the content
• In compelling and human way
Стандартный шаблон слайдов по
умолчанию в PowerPoint поощряет
использование заголовков из двух строк
и множество подподподподподпунктов.
Это не слайд, это — документ.
164
slide.ology
Раскрытие текста
Когда вы определили объем текста на слайде, вам нуж-
но решить, в каком порядке и как быстро аудитория
должна видеть текст. Я предпочитаю последовательное
появление текста, я просто не понимаю, зачем кому-то
нужно, чтобы аудитория забегала вперед. Запомните,
если люди видят ваши выводы, они уже знают все, что
вы хотите им сказать. Вы будете страшно их раздра-
жать, потому что им придется ждать, пока вы дойдете
до того, что они уже прочитали.
Если вы в презентации повторяете показ слайда с пла-
ном встречи, то применяйте серый цвет, чтобы затем-
нить предыдущий текст и обозначить для аудитории
вопрос, обсуждаемый в настоящее время.
На заметку!
Не используйте в тексте анимацию, если она не добав-
ляет содержанию ценности, значения или эмоций.
Agenda
• Agenda Item #1
• Agenda Item #2
• Agenda Item #3
Contrasting Text
"Grayed'OutText
Contrasting Text
Contrasting Text
Используйте более темный или более
светлый тон фонового цвета, чтобы
слегка затуманить текст.
Верстка
Если вы планируете использовать крупные
надписи отдельно или соединить их с изо-
бражениями — потратьте время на верстку
текста.
Точно так же, как грамматические и пунктуационные
ошибки могут привлечь неблагосклонное внимание
некоторых слушателей, «типографическая» лень будет
раздражать тех, у кого развито правостороннее мыш-
ление. Стив Джобс встроил функции верстки в свой
первый Мас, потому что думал о пользователях и пред-
видел важность компьютерной верстки. Умные, откры-
тые новому люди быстро учатся. Именно таких вы хоти-
те видеть в качестве своих клиентов. Поэтому потрать-
те немного времени на верстку. Никогда не знаешь, кто
может оказаться в аудитории.
viva!
WAR
The days of peace and
slumberous calm are dead.
John Keats
Simplicity is powerful.
С iStockphoto.com/Mrtch Aunger
Suffer injuries
requiring surgery
Просто шрифт и ничего
больше может успешно пе-
редать значение сообщения.
Используйте одно слово или
фразу, чтобы выразить свою
идею. Часто ничего больше
и не потребуется.
BIG
simple.
Лигатуры
Лигатуры — соединение двух и более букв в один знак.
Наиболее распространенные английские лигатуры обыч-
но начинаются с буквы f. В слове firefly (светлячок) есть
две возможности для применения лигатур fi и fl. В при-
мере, который вы видите справа, две отдельные буквы
заменены одним символом. Перекладина f, соединяется
с точкой 1, создавая уникальную комбинацию, заменя-
ющую два знака. Распространенные английские лигатуры
fl, fi, ft, ff, ffl, ffi.
Лигатуры не
используются
Расстояние
между буквами
дает слишком
много пустого
пространства
ДО: в программе по умолчанию
Кернинг
Кернинг — сдвиг соседних букв для уменьшения рас-
стояния между ними. Он нужен, чтобы ликвидировать
слишком большой пробел между отдельными буквами.
Включите автокернинг в вашем приложении для пре-
зентаций. Латинские буквы, часто требующие примене-
ния кернинга, — A, R, Т, V, W, Y.
Посмотрите на слово WAR, буквы здесь не сдвинуты,
вы можете видеть, что расстояние между W и А слиш-
ком велико. Сравните с тем, как выглядит это слово на
слайде на предыдущей странице, после применения
кернинга.
Пробел между знаками
Пробел между знаками в тексте — пространство между
буквами, которое влияет на общую плотность слова.
Слайд на противоположной странице со словом spacious
имеет разреженный межзнаковый интервал.
firefly
ПОСЛЕ: применены лигатуры и кернинг
Конечный вари-
ант верстки, ис-
пользованный
в слайде
Визуальные элементы фо
Верстка фрагмента текста
Интервал между абзацами — расстояние между текстовыми _
фрагментами. В маркированном списке каждый маркер означает UHmeJi 04М ме-ж-оу
новый абзац, вторая же строка маркированного списка — нет, О/
Вы заметили, что интервал перед этой строчкой больше, чем ин- a Цам/с
тервал внутри абзаца? Это и называется интервал между абза-
цами. Межстрочный интервал — интервал между строками вну-
три абзаца. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите клавишу
Return/Enter на PC, это создаст мягкий переход строки. Чтобы
создать интервал между абзацами, нажмите только клавишу Re-
turn/Enter (жесткий переход).
Title placed here
•Insert your bullet line
•Insert your bullet line
•Insert your bullet line
•Insert your bullet line
Title placed here
• Major Bullet number 1
• Sub-bullet number 1
• Sub-bullet number 2
• Major Bullet number 2
• Sub-bullet number 1
• Sub-bullet number 2
Маркеры
Обратите внимание на интервал между
абзацами маркированного списка.
Подпункты маркированного списка
Если вы настаиваете на их использовании,
они должны пространственно
ассоциироваться с основными пунктами.
Обратите внимание на то, что здесь
больший межстрочный интервал
применен между маркерами подпунктов
и маркером следующего абзаца.
1М
^Ideology
В полиграфии
термин «висячая
строка» означа-
ет одно слово
в новой строке,
являющееся по-
следним словом
абзаца. (В данном
случае это слово
«исполняет»).
«Полиграфист должен проанали-
зировать и раскрыть внутренний
порядок текста, как музыкант
должен раскрыть внутренний ,
порядок музыки, которую он |
- исполняет».!
Роберт Брингхерст
Текст, который вы видите выше, выров-
нен по левому краю. Форма текста по
краю, который не был выровнен (в при-
мере — правый край), выглядит не слиш-
ком опрятно. Посмотрите сами и скажи-
те, можно ли назвать такую форму текста
привлекательной. Слово «он» выступает
по краю слишком сильно, а слово «испол-
няет» — висячая строка. Обычно все мож-
но легко исправить, выполнив небольшую
подгонку по ширине фрагмента текста или
мягкий переход с ручной разбивкой на
строки. Можно сделать и то и другое.
«Полиграфист должен про-
анализировать и раскрыть
внутренний порядок текста,
как музыкант должен рас-
крыть внутренний порядок му-
зыки, которую он исполняет».
Роберт Брингхерст
Изменением установок параметров текстового
окна можно выровнять край текста и устранить
висячую строку.
Визуальные элементы фон цвет и ге«с
Закон и порядок
Как гласит поговорка, убивают не ружья, а пули. Вы заме-
чали, что маркированный список выглядит словно про-
стреленный пулями? Кстати, в английском языке слово
«маркер» — bullet — также имеет значение «пуля». Часто
пришедшим на презентацию хочется взять ружье и рас
стрелять слайд, переполненный маркерами. Аудитория
с таким агрессивным настроем вряд ли поможет вам до-
стичь цели презентации!
Защитите вашу аудиторию от большого коли-
чества маркеров, следуя нескольким простым
правилам. Для начала, если вам необходимы
маркеры, используйте их в умеренных коли-
чествах.
Было написано много правил, касающихся количества
маркеров на слайде. Забудьте о правиле 4 х 4 и о правиле
5 х 5, а заодно еще и о правиле семи слов на слайде. Вме-
сто этого включите дизайнерское чутье, чтобы составить
слайды с маркированными списками должным образом.
На заметку!
Держите под рукой книги
Chicago Manual of Style и Words
•nto Type и почаще просматри-
вайте их.
vo
siideoiogy
Джерри Вейссман, автор книги The Power Presenter,
твердо уверен, что когда вы представляете слайд, со-
держащий маркеры, вы, по сути, представляете только
заголовки. Ваша задача как докладчика заключается
в том, чтобы превратить скелет маркированного списка
в хорошо сложенное тело. Отнеситесь к пунктам спи-
ска, как к газетным заголовкам. Постарайтесь сделать
их краткими насколько возможно и используйте парал-
лельно однотипно организованные структуры. То есть
каждый пункт должен стоять в одном грамматическом
времени и начинаться с одной части речи. И последнее:
избегайте визуальной сложности подпунктов маркиро-
ванного списка.
Традиционно заголовки оформляются прописными
буквами, а в остальных предложениях с прописной,
заглавной буквы начинается только первое слово. Вы
не ошибетесь, если будете следовать этому общепри-
нятому правилу. Но в некоторых компаниях есть дру-
гие традиции, продиктованные директивами их брен-
да. Используйте заглавные буквы по необходимости
и только там, где это нужно для привлечения внимания
к информации, потому что, как и в случае с e-mail, слова,
где все буквы прописные, воспринимаются как крик.
Что бы вы ни выбрали, следуйте своему выбору. Кому-
то может не понравиться, если в некоторых пунктах
есть точка, а в других нет. Точно так же, если за слай-
дами, где все буквы заглавные, следуют слайды с за-
главными буквами только в начале предложений, то
слайды выглядят не связанными между собой. Пункты
маркированных списков тоже должны начинаться либо
все с заглавной буквы, либо все со строчной. Помните,
единообразие — ключевой принцип.
В слайде с маркированным
списком содержание этой
страницы представлено
в сжатой форме, состоящей
из параллельных структур.
Законы маркированного списка
• Защитите аудиторию
• Используйте при
необходимости
• Пишите заголовки
• Используйте параллельные
структуры
• Избегайте подпунктов
Визуальны© зхементы фо*. иве
Выбор размера шрифта
Каков минимально допустимый размер шрифта? Если
вы задаетесь этим вопросом, вы, возможно, использу-
ете свои слайды в качестве документа. Вот несколько
хороших советов.
О Измерьте диагональ монитора. Предположим, это
53 см. Сантиметровой лентой отмерьте расстояние
в 6,3 метра от экрана (соотношение примерно 1:12).
Соответственно, если диагональ экрана 43 см, то
нужно отойти от монитора на 5,2 метра. Затем за-
пустите режим слайд-шоу. Все, что вы не сможете
увидеть с отмеренного расстояния, скорее всего,
невозможно будет увидеть с последних рядов во
время презентации.
0 Посмотрите на свою презентацию в «Сортировщике
слайдов». Если вы сможете разобрать изображение
при масштабе в 66%, значит, ваша аудитория тоже
сможет.
© Перед презентацией в помещении, где она будет
проходить, включите проектор и встаньте в даль-
нем конце зала. Так вы поймете, что увидят люди
с задних рядов.
О Следуйте совету Гая Кавасаки, одного из создателей
и бывшего члена команды Apple: «Хорошее прави-
ло, которым можно руководствоваться при выборе
шрифта: разделите возраст самого старого вашего
слушателя на два. Полученная цифра соответствует
оптимальными ...
оптимальному размеру шрифта».
На заметку!
Будьте последовательны. Для основных
тезисов не используйте шрифт меньше
28 пунктов. Если вам все время прихо-
дится уменьшать шрифт до 24 и при этом
у вас много подпунктов, тогда вы заняты
созданием документа, а не слайда.
172 slidaology

Роль анимационных заставок
Часто на больших мероприятиях хорошо смотрится
анимация, идущая на экране, пока слушатели заполня-
ют аудиторию. Такой «разогрев», «музыкальная пауза»,
«киножурнал» может содержать цитаты, любопытные
факты, сообщения, изображения, видео или все, что вы
сочтете соответствующим теме мероприятия. Хорошо
подобранная анимация может сочетаться с музыкаль-
ным или голосовым сопровождением. Это легко сде-
лать, и оно произведет такой же эффект, как красивое
видео.
Вы можете использовать анимацию так же, как застав-
ки в телепрограммах: скомпонованные отрывки содер-
жания, которые проигрываются, когда нужно сменить
тему или заполнить паузу. Во время перерыва между
частями выступления, при смене докладчиков или
при переходе к новой теме анимационные заставки на
экране весьма уместны.
Для мероприятия, организованного компанией,
занимающейся биотехнологиями, мы создали
вот такую тематическую графику и использовали
ее во время мероприятия в качестве анимацион-
ной заставки.
174
slideology
G reproaching Great coaching drives great results
Our edge is our pass fo Our edge is our passion for coaching
Посмотрите на элегантную верстку
этого простого анимационного
ряда. Как i в слове coaching сочета-
ется с I в слове excellence. вторая I
в excellence соединяется с i в слове
in. Эти искусные приемы опреде-
лили внешний вид анимации.

ГЛАВА8
4^
, *
Визуальные элементы:
изображения
177
Составление системы изображен и и
\ccvx_e дм компании имен? 6и6лс»тем лкн
6о£хечнм ч?тссъ«е «ж* <«c~c'>3OS3'> гювторно
’XXe» гсчмй pes прист»*\*я к л?згз~к€ преэентзфм
не с -•» т= Это xsi*x пр^ктиеностъ так
os сотрч-WAM смогут ор=ть >же ~e"osi»e я озоорен-
чье мюбсих^м> и чжм^е л<лэиме»х?м*? реи^жя.
КЪжх? ахрьзотг*нгъся на том *э* jo^-
сп» сгхэеокэнже а «е зэнтетъся поиском охтэвмьа
Речь s этой rase гюкэет о двух типах изо-
бражечиж фотографиях м ктпсстрациях.
® ?та* —,ай? ^ЧУТ peco»s’pns3-K'= лхе-ое прннсм-
т» » -?<—№*= сгняаткесмк секреты «отгрые гх>-
xon-ssv -reso.-ьчай хакх; к «зеёракемкчм.
Богатая библиотека изображений
содержит болъоое ютгасгео
комгоме^тоБг которые можно
ислогъэобатъ в различных ком-
oteiauKRx снова •» снова. Такая си-
стема псзэатг' зам яу^ве сосре-
доточи-ъся на идее презентации.
Фотография
Создание фотоколлекции
Посвятите время отбору сочетающихся друг
с другом изображений. Ваши ленивые конку-
ренты ухватятся за первое изображение, кото
рое найдут, запустив поиск картинок. Поэтому
потратьте свое бесценное время на то, чтобы
собрать коллекцию фотографий, отвечающих
одной концепции. Фотографии должны произ-
водить впечатление серии в едином стиле, как
будто они были выполнены одним фотографом.
Посмотрите на две колонки фотографий. Они
одинаковы по теме, но вторая производит впе-
чатление единого стиля: на фотографиях оди-
наковое освещение и сходная цветовая гамма.
Подумайте также и над предметом ваших фото-
графий. Рукопожатие на фоне глобуса? Группа
ничем не примечательных улыбающихся лю-
дей, сидящих вокруг ноутбука? Часто ли мы ви-
дим такое в обычной жизни? Если вы действи-
тельно хотите установить связь с аудиторией,
при выборе фотографий обращайте больше
внимания на реализм ситуации, чем на метафо-
рическое значение постановочных образов.
Стильно
Безвкусно
испытания
> IStockphoto.com/Nick Sc
С 2008 Image Source/CorMr^^
" “У партнеРство
обучение
На заметку!
Выбирайте изображения людей, которые:
• отражают культурно-этнические
особенности аудитории;
• соответствуют контексту;
• не обрезают изображенных людей
по шею;
• показывают сферу деятельности, опыт
клиентов и ситуации из реальной жизни;
• соответствуют эпохе.
успех
Hii^t
Эти разностильные .. .в то время как эти
изображения выглядят фотографии вместе
банально... производят хорошее
впечатление.
180
slide:ology
Правило третей
Построение композиции на основе простой сетки,
состоящей из третей, — трюк, который применяют
кинорежиссеры, графические дизайнеры и профес-
сиональные фотографы для создания эстетически
привлекательных и профессионально выполненных
кадров.
Итак, разбейте изображение на трети вертикально
и горизонтально. Определите точки фокуса (четыре
точки пересечения линий в центре). Главное изо-
бражение должно быть слегка смещено от центра.
Включите стандартную 9-частную сетку в вашем циф-
ровом фотоаппарате и выровняйте по ней все сним-
ки. При просмотре обратите внимание, как работает
правило третей.
о точки фокуса
Обрежьте изображения по
краям, чтобы внимание ак-
центировалось на том, что
важно.
Визуальные элементы: изоброжения W
Пример: школьный округ
в фокусе — дети
Почему многие учителя связали свою жизнь с образовани-
ем? Главная причина - дети. Так почему же не сделать детей
фокусной точкой грандиозных планов округа в пересмотре
подхода к образованию?
Счастливые дети, яркие цвета и простая композиция задают
жизнерадостный тон, иллюстрируя цель инициативы окру-
га — вернуть радость в образование.
Следующий шаг дизайнеров — визуализация плана и созда-
ние графики, которая бы лучше всего передавала основную
идею. В окончательном варианте графического изображе-
ния дети находятся в центре образовательного процесса,
чтобы напоминать всем, что цель образования именно дети,
что все должно вращаться вокруг них и их потребностей.
Эта концентри-
ческая уровневая
диаграмма (ср. с. 91)
лежит в основе
всех слайдов
презентации.
От зеленого
круга (ученики)
расходятся новые
инициативы
учителей.
Что является самым важным?
В центре внимания — ученики.
Повышение квалификации учителе»
Обучение Книги, журналы
Семинары Преподавание
Конференции
Поддержка
Библиотека, хорошо обеспеченная литературой I
Современное аудио- и видеооборудование
Администрация, всегда готовая помочь
Отзывчивый персонал хозяйственной части
Что является самым важным?
В центре внимания — ученики.
182 slide ology
Использование двухцветных фотографий веселящихся детей в качестве цветовой кодировки слайдов усилило
позитив основной идеи и напомнило учителям, почему они выбрали свою профессию.
Фотография и дизайн информации на слайдах воздействовали на учителей, руководство школ, администрацию
округа интеллектуально и эмоционально.
Что является самым важным?
В центре внимания — ученики.
Что является самым важным?
В центре внимания — ученики.
Делать собственные фотографии
Зачастую фотографий, которые лучше всего могли бы передать
ваше сообщение, просто нет на онлайн-ресурсах. Сделайте соб-
ственные снимки, выражающие вашу идею. Старайтесь мыслить
нестандартно. Не начинайте с поиска готовых фотографий. Внача-
ле подумайте, что вам надо, представьте, какие фотографии могли
бы проиллюстрировать вашу историю наиболее эффективно, по-
сле этого сделайте снимки сами или найдите именно те фотогра-
фии, которые вам нужны. Фотографируя, убедитесь, что продума-
ли освещение и избавились от ненужных теней. Дополнительное
планирование сэкономит вам время, устранив необходимость
цифровой постобработки.
Чтобы объяснить идею по-
настоящему свободного про-
граммного обеспечения Mozilla,
в качестве метафоры использовали
комплект конструктора Lego, пред-
назначенный для сборки пиратско-
го корабля. Из него не получится
собрать хороший дом, космиче-
ский корабль или динозавра. В от-
личие от комплекта, предназначен-
ного для сборки чего-то одного,
открытый ресурс Mozilla не имеет
ограничений.
Состав языка Java
На поверхно-
сти томатного
супа были тща-
тельно выло-
жены макаро-
ны в виде букв,
которые идут
в наборе с кон
сервированны
ми супами.
На заметку!
Постарайтесь использовать
свои собственные изобра-
жения. Не вытаскивайте
картинки из Интернета. Если
ваша презентация обретет
в Интернете популярность,
владелец авторских прав на
изображение может потре-
бовать. чтобы вы заплатили.
Это дорого обойдется.
Кусочки пирога демон-
стрируют раздроблен-
ность и разобщенность
системы здравоохранения
США. Различные структу-
ры и ведомства заинтере-
сованы в этом, потому что
могут ухватить свой кусок.
Визуальные элементы изоСх
Иллюстрации
Использовать характер линий
Линии играют в иллюстрациях важную роль. Они
основа иллюстрации. Линии могут отличаться толщи-
ной, текстурой, направлением — все это символизирует
различные темпераменты. Прямые линии, острые углы
производят впечатление официальности и строгости,
а волнистые линии кажутся более игривыми и нефор-
мальными. Выбирайте тип линий, соответствующий
вашему основному дизайну. Вы также можете создать
систему, где разные стили линий использовались бы
для разных целей в зависимости от различных частей
презентации. Какое бы решение вы ни приняли, будьте
последовательны.
Толщина линий
% pt
•л pt
К pt
1 ftpt
2 % pt
4 Vi pt ______________
6 pt
Самые тонкие линии сложно проециро-
вать, они могут быть плохо различимы,
когда презентация проходит в большой
аудитории.
Тип линий
Текстура линий
каллиграфия
ручка, фломастер мел, угольный карандаш
кисть для рисования
Для изображения текстурных линий вам нужно либо использовать какое-то
приложение кроме вашего программного обеспечения для презентаций,
либо нарисовать от руки, а затем отсканировать, как на примерах вверху.
186 slide ology
© lStockpholo.com/Steven Mirk
0 IStockphotacom-'YaraiUv Oudchyy
Чтобы создать нарисованный от руки верхний слой, распечатайте фотографию, наложите
сверху кальку. Нарисуйте на ней новые элементы, отсканируйте рисунки, сделайте фон фото
графин прозрачным и поместите их поверх изображения. Вы даже можете сделать эти новые
изображения анимационными. (Пример, где качели на дереве раскачиваются.)
Визуольные элементы изображу '
Создание библиотеки изображении
Либо купите заготовки для иллюстраций, либо наймите
художника, чтобы он создал для вас библиотеку пользо-
вательских изображений, которые соответствуют вашей
сфере деятельности. Все эти графические изображения
были в изометрическом стиле. У них нет точки схода, что
делает все противоположные стороны объектов парал-
лельными друг другу. Такой метод создания иллюстраций
очень удобен, потому что впоследствии все элементы лег-
ко сочетать, они кажутся расположенными на одной по-
верхности, куда бы вы их ни поместили.
188
Все картинки расставлены на
странице в случайном порядке,
но создается ощущение, что они
находятся на одной поверхности,
потому что они изометрические.
s«de:oiogv

Wireless Connections
Заметьте, как изометрические картинки в этих двух
примерах могут быть соединены горизонтальными
и диагональными линиями и в обоих случаях выглядеть
правильно. Изометрические иллюстрации предостав-
ляют огромное количество вариантов компоновки.
На заметку!
Если вы первопроходец в своей сфере деятельности,
один из способов занять доминирующее положение —
создать библиотеку изображений, а затем отдать ее
в пользование всей отрасли, включая ваших конкурен-
тов.
Именно так поступала Cisco с момента своего возник-
новения. Компания хотела, чтобы именно их представ-
ления о Интернете стали общепринятыми.
Визуальные элементы изоб
Комплексные сюжеты в иллюстрациях
Иногда приходится иметь дело со сложными концепциями. Не
простая задача представить в схемах высокие технологии, био
технологии или бизнес. Комплексные схемы, содержащие боль
шое количество информации, часто называют инфографикой.
Каждая из этих иллюстрации — система, показывающая процесс.
Лучше всего выстраивать такие истории постепенно и исполь
зовать анимацию, чтобы аудитории были понятны взаимосвязи
между составными частями процесса.
Если иллюстрация становится слишком сложной, лучше всего
пригласить профессионального иллюстратора. Вот несколько со
иегов, как с ним лучше работать.
Успешная передача дел
Чем растолковывать иллюстраторам, что именно должно быть на
рисовано, лучше рассказать им сюжет, вашу основную идею. Тогда
они взглянут на проблему со стороны и смогут предложить вари
ант решения, которое легко воспримется аудиторией.
Дайте им время
Сложные иллюстрации часто требуют исследования, обдумыва
ния и пересмотра. На все это нужно время. Если важна срочность
и у вас есть ясное видение конечного продукта, сделайте на
бросок. Это сэкономит время и деньги.
Позвольте им быть экспертами
Они профессионалы, знатоки своего дела. Послушайте их внима
тельно и положитесь на их мнение, Очень часто непрофессионал!,
ные и субъективные мнения ставят результат проекта под угрозу.
Будьте решительны
Дайте четкую объективную оценку работы, включив в нее личное
мнение и мнение коллег. Но выражайте свою мысль ясно, избегая
противоречивых суждений.
На этих двух иллюстрациях компьютер
ныи вирус напал на королевство и заразил
всех жителей. На нижней мы видим, как IT
профессионал (одетый стражем) заделыва
етотверстие в стене, через которое проник
вирус.
WWW.
190 Midi» "logy
Нелегко изобразить в схемах
сложную коммерческую тран
закцию так, чтобы ее принцип
стал простым и понятным для
аудитории. Разместив покупа-
телей на одной стороне, а по
с тапщиков на другой, вы можете
представить, как система функ-
ционирует, и впоследствии вне
сти в нее фактические данные.
Mywq Mwmwceutk alt, Inc.
Превратить биоинформацию в биоте-
рапию: выявить при помощи научной
базы данных последовательность че
ловеческих генов, полезных для соз-
дания новых лекарств.
CWif Pelay framUrpMk П<е*в|вт. bw
Принцип развития белка: человеческая
клетка синтезирует, транспортирует
и замещает его молекулы. Этот путь —
надежда больных, страдающих редки
ми генетическими заболеваниями
ТЗИЗУОКЫ"
Стилизация схем и иллюстрации
На странице справа вы видите коллекцию стилизованных диаграмм.
Они одинаковы по форме, но соотношения, поверхность, освещен-
ность и текстура отличаются друг от друга. Каждое графическое изо-
бражение имеет собственный характер. Они бы очень нелепо смотре-
лись в одной презентации.
Сейчас, когда приложения для презентаций имеют встроенные функ-
ции создания 3D- и световых эффектов, будьте очень внимательны
в выборе сочетающихся друг с другом стилей.
Совместимость графических изображений
Определите единый стандарт текстуры, освещенности или узора, если
только концепция, которую вы пытаетесь выразить, не требует больше.
Никогда не используйте клипарт. Пригласите иллюстратора, чтобы он
создал набор ключевых изображений.
Можно купить иллюстрации онлайн по разумной цене, но выбирайте
изображения и диаграммы, которые выглядят так, будто их выполнил
один человек.
Это базовая схема, стилизован-
ная впоследствии несколькими
различными способами.
На заметку!
Нажмите и удерживайте клавишу Shift, чтобы изменить масштаб
бражений и объектов, сохраняя их оригинальные пропорции.
изо-
192 slicteioiogy

м
II
Графические изображения могут быть стилизованы
по-разному, но выражать одну и ту же идею.
Визуольные элементы, изображения
Пример: Доктор Майк Маги
дом __ это место, где живет здоровье
йга больше и больше обеспокоенности вызывает сектор здраво-
охоанения Доктор Майк Маги, автор книги Home-Centered Health Care,
полагает, что превентивные меры и тщательное планирование будущего
играют решающую роль в сохранении здоровья. Здесь его философия
расходится с другими теориями. Вместо того чтобы сосредоточиться на
пациентах и их болезнях, Доктор Маги придает особое значение дому
как особому географическому объекту, где образ жизни, питание, упраж-
нения, обучение, правила безопасности являются самым ценным вкла-
дом в здоровье — настоящее и будущее.
Задача, таким образом, состоит в том, чтобы создать визуальные раз-
личия между холодной стерильной атмосферой больницы и домаш-
ним теплом. Презентация должна создать у аудитории ощущение до-
машнего уюта.
Доктор Маги возлагает серьез
иые надежды на презентации,
потому что его сообщения
оказывают влияние на многих
людей. Он соединяет сильные
визуальные образы с трогатель
ными историями, релевант-
ными данными и инновацион-
ными решениями, способные
помочь преодолеть кризис
здравоохранения.
В каждом разделе презентации, созданной для док-
тора Маги, присутствуют текстуры, которые можно
найти дома: древесина, ткань, кожа. Нарисованные от
руки иллюстрации наполняют презентацию домашней
атмосферой, возникает ощущение, что картинки на-
рисованы маркером прямо на фоновой поверхности
слайда. С фотографиями в презентации поступили так
же, как поступают во многих семьях: поместили в эле-
гантные рамочки и поставили на видное место, как бы
говоря: «Вот что важно в моей жизни».
В презентациях доктора Маги много примеров из его личной жизни, он дели >ся
опытом, как его семья занималась проблемами здоровья. Простые, но эмоцио-
нально сильные кадры рассказывают о том. как его тесть умер в 44 года, оставив
граммой усиливает контраст. Цвета
также хорошо контрастируют с фоном.
жену и десять детей.
Пример: использование видео
Презентация как наказание
Для родителей нет ничего страшнее, чем видеть, как подростки переходят грань дозволен
нота. Поэтому, когда у вице-президента Duarte Дэна Поста произошел очередной непри-
ятный инцидент с сыновьями, он придумал замечательное наказание. Они должны были
провести субботнее утро, создавая презентацию о границах дозволенного. Дэн подкинул
им идею, они обсудили, спланировали, сняли на видеокамеру, и через четыре часа пре-
зентация уже была готова.
Вставка видеосюжета в презентацию может вызывать сомнения, но речь идет не столько
о профессионализме, сколько о творческом подходе. Уровень качества не должен мешать
передать основную идею сообщения, но замысловатой постановки не требуется. Мы на-
зываем это видеослайды. Включение коротких видеоклипов может произвести сильное
и неожиданное впечатление. Каждое видео длится до 30 секунд и способно эффективно
донести до аудитории основные мысли.

* * Л
=======
падали на поверхность стола°к И ГОЛОва с тихим стуком
-сь вдоволь,мР:лТки7онаялВиебЫЛОКОНЧеНОНа-хота8-
°ни больше не нуждались я ' ЧТ° ИМ Х°ТеЛ сказать отец.
-«онихвпро^ХХ^-^-до-
196
Воспитание
при помощи
скакалки
Папа 3:0
«Понимать грань —
значит также понимать,
что она ограничивает
и то, что находится
внутри, и то, что вне ее».
Философия 101:
Гегель, Кант и папа
Почему?
Все кажется
слегка
туман-
ным
Ты не слишком
хорошо работал над
собой в последнее
время
Ты должен увидеть
грань, но не умереть
и не попасть
в тюрьму
Выйти за рамки
и вернуться

ГЛАВА 9
Воспроизведение движения
599
Дизайн сцен, меняющихся со временем
Когда объект двигается, взгляд прикован к нему, как мотылек к свету.
Это неизбежно.
Людям свойственно смотреть на движущийся объект в основном из-
за инстинкта который называется «борьба или бегство». Движущийся
объект проходит проверку на отсутствие опасности.
К сожалению, создавая программное обеспечение, разработчики не по-
думали об зтих инстинктивных установках. Когда анимация использу-
ется без определенной причины или цели, глаза зрителей неминуемо
обратятся к ней. отвлекаясь от докладчика.
Презентации — почти единственное профессионально
используемое средство информации, визуальные элемен-
ты которого могут видоизменяться. Очень соблазнитель-
но добиться, чтобы все жужжало, как муха, или пролетало • •.
со свистом, как ракета. Не делайте этого.
Любое изменение, каким бы незаметным оно ни было, становится от-
влекающим фактором. Не важно, с какой целью вы использовали ани-
мацию она непременно будет в центре внимания. Это вовсе не означа-
ет. что анимация — плохо. Но прибегать к ней следует лишь для того,
чтобы аудитория могла лучше воспринять информацию. Однако по
каким-то причинам многие упорно не хотят подойти к выбору анима-
ции с умом.
Как презентатор вы должны видеть, какими способами создавать эф-
фективный дизайн содержания. Вам нужно подумать и о дизайне дви-
жущихся объектов внутри презентации. Анимация — не глазурь на тор-
те. о которой вдруг вспомнили в последнюю минуту перед приходом
гостей, это ключевая стратегия коммуникации.
200 аоеоюр»
Воспроизведение движения 201
Планирование анимации
В книге Екклезиаста говорится: «Есть время жить, есть
время умирать». То же самое можно сказать про анима-
цию. Есть для нее время быть, и есть время НЕ быть.
Если вы все-таки решили использовать ани-
мацию, она должна выглядеть естественной
и живой.
Слово «анимация» происходит от латинского anima,
что означает «душа», «дыхание жизни». Большая часть
анимации, используемой в презентациях, высасывает
жизнь из аудитории вместо того, чтобы вдохнуть ее.
Движения объектов должны быть узнава-
емыми и осмысленными.
Анимация должна помогать пониманию взаимосвязи
или последовательности информации. Аудитории нуж-
но воспринимать информацию в том порядке, в кото-
ром она задумывалась в презентации.
Именно потому, что движение в кадре настолько важ-
но для развития сюжета, Голливуд дотошно выстраива-
ет каждую сцену. Все жесты актеров тщательно сплани-
рованы.
Элементы слайда в презентации — ваши актеры,
и каждый из них должен блестяще сыграть свою роль
в представлении сюжета. Вам, возможно, не придется
детально разрабатывать сценарий, но вы должны точ-
но определить, где именно анимация поможет полнее
раскрыть основную идею презентации. Потратьте вре-
мя на обдумывание и планирование, чтобы анимация
была значимой.
slide ology
Убедитесь, что в вашем выступлении и ваших слайдах
соблюдена синхронность. Зрители прочитают и пере-
работают визуальную информацию в тот момент, ког-
да получат ее. Поэтому, если на слайде представлено
несколько визуальных элементов, а докладчик говорит
только об одном из них, может возникнуть замеша-
тельство.
Аудитория, стараясь слушать, в то же время будет чи-
тать, забегая вперед. Скройте элементы, пока вы не
начнете говорить о них. Благодаря этому внимание
сосредоточится на предмете обсуждения, а аудитория
будет больше слушать вас, а не читать. В этом и заклю-
чается смысл присутствия докладчика.
На заметку!
Медленно двигающаяся анимация (как у Кена Бернса)
будит ностальгию, ощущение быстротечности времени.
Быстро двигающаяся анимация (смена кадра) помогает
создать чувство радости, энергии и удивления.
Воспроизведение движения
203
Анимация служит определенной цели
Составляя слайд, представьте, что вы кинорежиссер и смотрите че-
рез объектив камеры.
Кинорежиссер ответственен за осуществление общего контроля над каждым твор-
ческим аспектом фильма, включая внешнее оформление, тон и впечатление, кото-
рое он произведет на публику.
Как актеры, элементы должны выходить на сцену, взаимодействовать между собой,
а затем покидать сцену. Сцена может полностью меняться. Анимация может показы-
вать причину и следствие при помощи любых элементов графики: цвет, текст, изо-
бражения, схемы, формы, линии и так далее. Каждый из элементов — актер на вашей
сцене.
WWW
Эта серия картинок показы-
вает огромный стресс, кото-
рый испытывает ГГ-профес-
сионал. Такое впечатление,
Будущее за нами
что стены сейчас сомкнутся
и раздавят его.
204
sMe.ology
Анимация использует движение, скорость и направление для следующих целей.
Изменение отношений
Изменить близость, модифицировать иерархию, показать поток.сравнить, разделить или
объединить, оказать влияние или произвести впечатление, привлечь или оттолкнуть.
Направление
Вход или выход, приближение или удаление, новая точка зрения, выбор образа или сце-
ны (панорамирование), раскрытие или закрытие, конструирование или разрушение.
Смена объекта
Превращение, модификация, вариация, изменение размеров, упрощение или услож-
нение.
Последовательность
Смена сцен, ход времени, рост или упадок, процесс или идея, появление изображения.
Акцентирование
Контролировать направление взгляда, создавать контраст, двигаться вперед или назад,
выделить цветом.
Берем уроки из кинофильмов
Итак, если вы решили обратиться к анимации, вы мо-
жете почерпнуть несколько уроков из кино. Интерес-
но, что теперь, когда презентации сочетают анимацию
и видео, вы являетесь своего рода режиссером.
На протяжении последних ста лет кино использова-
ло язык визуальных средств, чтобы рассказать сюжет
и вызвать у аудитории определенные эмоции. В каче-
стве ускоренного курса обучения основным кинемато-
графическим принципам прочитайте бестселлер Джен-
нифер ван Сиджил Cinematic Storytelling. Она пишет:
«Способ рассказывать историю в кино — это разница
между документалистикой и инсценировкой, выбор
между привлечением и непривлечением художествен-
ных средств». То же самое можно сказать про презен-
тации. Вы создаете либо документ, либо сценическую
постановку. Многие из кинематографических приемов,
описанных в книге, вдохновят вас стать сценаристом
презентации, а не просто составителем речи.
Сценаристов от остальных писателей отличает спо-
собность визуально представить историю. Успешные
разработчики презентаций умеют не только сосредо-
точиться на содержании, но и представить, как аудито-
рия интерпретирует увиденное на экране.
206
$lide:ology
Идеи ван Сиджил о влиянии «динамики экрана» на зри-
тельское восприятие вполне применимы и к презента-
циям. Приведем ее интереснейшие выводы о том, на-
сколько важно направление движения для раскрытия
содержания.
ось X
осьУ
Удобно
Неудобно
Спускаться
легко
Подниматься
трудно
1. Легче
2. Легко
3. Трудно
4. Труднее
Человеку удобно следить за дви-
жением слева направо, потому
что это естественное направле-
ние взгляда при чтении. Гораздо
меньше наши глаза привыкли
двигаться в противоположном
направлении, и это кажется
нам менее удобным. В кино «хо-
роший парень», скорее всего,
появится с левой стороны. А его
антагонист, наоборот, с правой.
Такой едва уловимый раздражи-
тель руководит восприятием ау-
дитории.
Движение объектов вниз вос-
принимается как разумное
и естественное, потому как свой-
ственно всем земным существам
и объектам в силу гравитации.
Движение вверх как бы проти-
востоит закону земного при-
тяжения и поэтому кажется не-
логичным. Как только началось
движение вниз, его трудно оста-
новить и оно длится до тех пор.
пока объект не опустится на зем-
лю или опору или не столкнется
с чем-нибудь.
Гравитация помогает двигаться
вниз. Спускаться легко. Спуск по
направлению слева направо ка-
жется еще более легким, потому
что это движение взгляда при
чтении.
Сила притяжения затрудняет
подъем. Объекту легче упасть,
чем подняться. Подъем по диа-
гонали справа налево — самое
сложное из всех направлений
действия на экране, так как это
противоречит движению взгляда
при чтении, а кроме того — зако-
нам гравитации.
Воспроизвело***®
JW
Заставляем объекты двигаться и меняться
Анимация создает иллюзию движения. С помощью
программного обеспечения для презентаций можно
создать иллюзию двухмерной (и даже трехмерной)
анимации.
Решения, которые вы принимаете, занимаясь анима-
цией, повлияют на то, как быстро аудитория сможет
воспринять информацию. Но не менее важно понять,
сколько придется зрителю перемещать взгляд, пре-
жде чем он усвоит всю информацию. Текст, который
сначала падает, а потом возвращается на место, не
имеет смысла и утомляет. Спланируйте, какое дви-
жение будет разумным, какое направление стоит вы-
брать и где в итоге объект останется.
Иногда использование более чем одного приема ани-
мации помогает лучше донести идею. В примерах внизу
объекты анимированы для выполнения определенных
действий. Действие (точно так же, как и другие потенци-
ально воспринимаемые значения) дополнено описани-
ем того, как это выглядит на слайде, и фактической ко-
мандой анимации, которую можно найти в PowerPoint.
траектория
движения
соединить
присоединить
объединить
траектория движения
горизонтальное сжатие
столкнуться
драться
давить
вращение
изменить
переместить
ранжировать
траектория движения
рост
доминировать
поглощать
управлять
увеличе-
ние/умень-
шение
превосходить
увеличивать
перевешивать
проходить
опережать
ускорять
WWW
208
shdeotogy
Чтобы объекты выглядели естественно, вам нужно использовать более одного эффекта
анимации, как представлено в примерах ниже. Круг превращен во втором кадре в овал
чтобы показать, как удар повлиял на форму.
Когда объект спускается, он
должен двигаться вправо
под углом к входу.
При соприкосновении
объекта с поверхностью
его форма меняется.
Форма восстановлена,
высота подъема на выходе
ниже из-за потери энергии
при ударе.
Когда объекты приближаются или удаляются на какое-то расстояние, вы должны к одному
и тому же объекту применить анимацию, основанную на траектории движения и измене-
нии масштаба. Чтобы создать иллюзию трехмерного изображения, создайте горизонт и точ-
ку схода на слайде. Например, этот слайд похож на улицу с двусторонним движением.
Воспроизведение движения
209
Создание панорам и сцен
Содержание может перемещаться из сцены
в сцену, а не только из слайда в слайд.
Иногда слайд не вмещает все содержание. Вместо
того чтобы нагромождать все на один, постарайтесь
распределить материал по двум слайдам. Обычно их
можно соединить друг с другом при помощи функции
вытеснения в PowerPoint. Это создаст иллюзию, что все
находится на одном слайде. Переход, который позво-
ляет делать слайды единым большим пространством,
поможет и вашей аудитории воспринимать информа-
цию внутри этого пространства как единое целое.
Мария Кюри
«Будьте менее
любопытны
в отношении
людей и более
любопытны
в отношении идей».
вытеснение влево
Инновация
«Правильно подобран-
ное слово может произ-
вести эффект. Но ни одно
слово не будет столь эф-
фектно, как хорошо вы-
держанная пауза».
Марк Твен
вытеснение влево
вытеснение влево
Коммуникация
Использование перехода вытеснения в PowerPoint позволит
создать иллюзию перемещения камеры. В примерах выше
кажется, что камера двигается вправо по изображениям
и тексту.
210 slide;oiogy
вытеснение влево
Managed Services Executive Engagement
Managed Services Executive Engagement
Engage. Qualify and Position Value
ДО: показанное на одном слайде
содержание выглядит непонятным.
Аудитория будет опережать до-
кладчика с чтением.
ПОСЛЕ: сложная временная линия разделена на последовательность
из нескольких слайдов. Вытеснение влево при переходе слайдов дает
ощущение одной длинной временной линии.
траектория движения
Используйте траекторию движения
для создания объекта, «входящего»
на слайд.
Придержите сюрпризы до последнего
кадра.
Воспроизведение движения
211
Создание сцен, а не слайдов
Думайте о вашей презентации, как о фильме, действие
которого развивается от сцены к сцене, а не как об от
дельных кадрах.
Этот пример составлен из десяти слайдов. Когда они
проецируются в режиме слайд-шоу, создается ощуще
ние, что длится одна сцена. Пронумерованные слайды
показывают, в какой последовательности содержание
появляется на экране с переходом «по клику» в Power-
Point.
На заметку!
Если вы планируете воспользоваться этой техникой, ис-
пользуйте шаблон слайдов, в котором верхняя и ниж-
няя часть свободны от дополнительных деталей (номе-
ра страниц, заголовки и другие стандартные элементы
шаблонов, графическое оформление). Таким образом,
сменяя друг друга, слайды не будут перетаскивать за
собой всю эту груду шаблонных артефактов.
212 slide ology

Пример: Гзерино де Лука
Больше, чем суммз слагаемых
Проследить историю развития домашней электрони-
ки — это одно. Совершенно другое дело аргументи-
рованно доказать, что управление домашней электро-
никой становится все проще и проще, особенно если
учесть появление огромного количества бытовой
техники и прилагающихся к ней пультов. Тем не ме-
нее именно эту мысль Гверино де Лука, генеральный
директор Logitech, должен был донести до аудитории
на выставке IFA в Берлине. «Чтобы представить новое
поколение бытовой электроники для цифрового дома,
нам нужно было выразить идею, что использование
блистательных технологий может быть простым и "сво-
бодным от технологий". Чтобы проиллюстрировать
это, мне нужно было поместить технологию в истори-
ческий контекст», — говорит де Лука, Его презентация
соответствовала этапам эволюции бытовой техники
и электроники. В заключительной части, где сцены сме-
нялись с помощью анимации, объекты в кадре отодви-
нулись на задний план, и на переднем плане мы увиде-
ли силуэт человека.
«В центре нашей миссии по укрощению домашней
электроники — человек».
Гверино де Лука
Анимация также предоставила де Луке свободу в по-
даче презентации. Опытный докладчик, де Лука полу-
чил возможность свободно излагать свою концепцию,
не оглядываясь на типичный нумерованный список,
благодаря тому что использовал в презентации только
графические изображения — без текста.
214 sfiOeoiogy

Обсуждение значимых метафор
Сотрудничество почти всегда помогает достичь луч-
ших результатов.
После обсуждения со специалистом и зарисовок на
маркерной доске мы разработали концепцию демон-
страции нового продукта Citrix Smart Access. Замок
с цифровым кодом выступает в качестве метафоры:
диск вращается, создавая иллюзию предоставления
доступа.
Набросок на магнитно-маркерной доске
Финальная иллюстрированная концепция
Каждый диск поворачивается и защелкивается. Это приводит в действие следующий диск, и так до тех пор,
пока все три диска не будут установлены в позиции, открывающей доступ к приложениям.
Пример: Rare
Весь мир — театр
в... действующая в США международная организация по охране приро-
ды ставит своей задачей вооружить людей знаниями и мотивацией, необ-
ходимыми для защиты жизненно важных природных ресурсов в районах,
где они подвергаются наибольшей опасности.
Стратегия Rare заключается в использовании средств, связанных с мест-
ной культурой и обычаями. Они создают эмблемы, задействуют средства
массовой информации и различные элементы маркетинга, например по-
стеры и стикеры, — все, чтобы их идеи были восприняты людьми всех воз-
растов в целевом сообществе. Мы создали и включили в презентацию наш
собственный кукольный спектакль. Мы не указывали шаги, ведущие в стан
«борцов» Rare, а рассказали историю о путешествии с появляющимися
и уходящими персонажами. В результате у нас получилась иллюстрация
процесса, который может проходить одинаково по всему миру.
Внизу каждого слайда соответствующая глава истории. Она показыва-
ет весь процесс целиком, начиная с момента, когда выявляется угроза для
окружающей среды. Затем - требующиеся шаги по планированию и обу
чению и конечная цель — организовать всех членов сообщества для со-
вместной работы по устранению угрозы.
специалист по охране окружающей
среды выявляет угрозу.
2 Спебиалист связывается с Rare
и вместе они выявляют защитника
из местного сообщества, который
возглавит кампанию.
3. Защитник направляется в один из
университетов для специализиро-
ванной подготовки и обучения.
2’в inaeoioov
А, Защитник возвращается, вооружен
ный знаниями, необходимыми для
начала кампании.
5. Защитник встречается с местными
активистами, чтобы разработать
аффективные стратегии.
6. Защитник ездит по близлежащим
районам, чтобы рассказать о про-
блеме и получить поддержку,
7. Защитник получает документ о по-
лучении университетского образо-
вания только при условии успешно
го проведения кампании.
8. Защитник продолжает получать
поддержку даже после окончания
учебы.
ННШНМШ
HHHflНИН
л г /тм г. а л л а а
9. Процесс завершен, угроза предоз
вращена, а у местного сообщества
появилось чувство гордости за свои
природные богатства.
Предотвращение визуального хаоса
Недавно в Индии я посетила презентацию для руководителей в модном брифинг-
центре. Было вложено немало денег в анимированный корпоративный отчет,
в проведение мероприятия в шикарном зале, который напоминал сериал Star-
ship Enterprise. Но из 20 присутствующих топ-менеджеров двоим стало настоль-
ко плохо, что они сидели, закрыв глаза. Таким образом, 10 процентов аудитории
было потеряно благодаря чрезмерно активному любителю анимации.
То, что функция анимации входит в программное обеспечение
для презентаций, не означает, что вы должны ее использовать.
Для многих клиентов, с которыми работает Duarte, мы ввели запрет на анимацию,
не отвечающую сущности бренда. В основном анимации, встроенной в Power-
Point, очень сложно найти применение. Представьте, что ее там просто нет.
Вы должны знать, что неправильно используете анимацию, когда:
О Она неестественна или противоречит здравому смыслу
© Она движется с безумной скоростью, раздражает и действует на нервы
(например, жужжит, как муха)
© Она не добавляет ценности содержанию и не служит никакой цели
О Движение отвлекает аудиторию от оратора
© Анимация использована просто «потому что»
© Слишком много анимации вносит путаницу
О Стиль анимации не соответствует содержанию
О Внезапная анимация удивляет или шокирует публику
220
slideology

ГЛАВА 10
Создание шаблонов
Вооружить свою команду
Когда разработками презентаций для компа-
нии занимается не один человек, а несколь-
ко, создание хорошо составленной системы
шаблонов — обязательное условие.
Шаблоны повышают производительность сотрудни-
ков, сокращают время на исследования и защищают
средства, вложенные в бренд. Вы хотите, чтобы реак-
ция клиентов на презентации была такой же, как реак-
ция на ваши продукты, сервис и рекламные кампании.
К сожалению, сотрудники, готовящие презентации, не
всегда в этом преуспевают. Но, разработав систему
компонентов с хорошим дизайном, которые ваши со-
трудники смогут использовать в качестве шаблонов
для слайдов, вы сократите потребность в высокораз-
витых умениях.
Кроме того, для большинства организаций серьезным
преимуществом становится наличие единой системы
дизайнерских решений, которые затем распространя-
ются (и рационализируются) в виде шаблонов.
Разработка шаблонов не только обеспечит сохранение
визуальных атрибутов бренда, но и поможет выстроить
линию презентации. Множество людей каждый день
занимаются представлением бренда, поэтому непло-
хая идея сдержать их дизайнерские решения. И если
какой-нибудь нерадивый сотрудник решил состряпать
презентацию накануне выступления, то слайды хотя
бы произведут впечатление единого целого. (Забудьте,
что вы это прочитали. Никогда не готовьтесь к презен-
тации наспех.)
Всегда помните: ваши сотрудники — послы
вашего бренда. Их взаимодействие с отрас-
лью, клиентами, акционерами делает компа-
нию заметной и узнаваемой. Дать им в руки
необходимые инструменты для работы —
значит помочь им связно рассказать визу-
альные истории и упростить процесс разра-
ботки презентаций.
224
siide.otogy
Сотрудники вносят свой вклад в то
впечатление, которое оставляет
ваша компания. Вооружите их
хорошими шаблонами, чтобы они
производили должное впечатление.
Димй»ер« решения»»-Слонов
Разработайте шаблон, который будет вне вре-
мени. Хорошо выполненный, он пригодится
в течение многих лет, и вы от него не устанете.
Когда большая компания переходит на использование
новых шаблонов, нужны титанические усилия, чтобы со-
хранить производительность. Лучший способ избежать
создания нового шаблона всякий раз, когда запускается
очередная рекламная кампания или предпринимается
очередной маркетинговый ход, — сосредоточиться на
компонентах, постоянных для вашего бренда или отрасли.
Эти элементы должны стать визуальными атрибутами ком-
пании, которые очень редко — если вообще когда-то —
меняются. Справа вы видите атрибуты компании, которые
претерпевают изменения, и те, что остаются относитель-
но постоянными. Не принимайте дизайнерских решений
срок действия которых ограничен или рассчитан на крат-
косрочную кампанию. к
Редко меняются:
-- - - — -—— _
О Логотип
0 Надпись
© Системы, управляемые по шаблонам
Бизнес-системы (фирменные бланки)
Общий вид вебсайта
Шаблоны брошюр
Таблицы данных
О Визуальные атрибуты
Цветовая палитра
Расположение сетки
Шрифт
Графические элементы
Просмотрите все материалы, относящиеся к вашей ком-
пании, выделите чисто декоративные элементы и осново-
полагающие визуальные элементы бренда. Для создания
эталонного шаблона берите только последние.
Запомните: шаблон для презентации —
блон. Основа для текстов и изображений,
тельное произведение искусства.
это именно ша-
Этонесамостоя-
Часто меняются
О Рекламные кампании
© Маркетинговые кампании
© Оформление стендов и упаковки
О Ежегодные отчеты
226
slide-.oJogy
Вам нужно определить, как будет соотноситься шаблон
с содержанием слайда. Чтобы это сделать, нужно выявить
типы контента, которые ваша компания использует для
выражения своей идеи. Один из подходов — собрать все
файлы из разных отделов, изучить их, выявить наиболее
часто встречающиеся коммуникационные образцы, а за-
тем построить шаблон, который отвечает коммуникацион-
ным особенностям каждого отдела.
Эффективное использование шаблона дает зрителям воз-
можность привыкнуть к внешнему виду слайда и создает
ощущение связного структурированного содержания.
Содержание не должно прыгать от слайда к слайду. Ничто
так не раздражает во время презентации, как содержание,
которое все время появляется на слайде в разных местах,
и совершенно неясно, в каком порядке воспринимать
каждую новую порцию информации. Заголовки и маркеры
должны всегда появляться в одном и том же месте (если
вы только не запланировали их появление в разных ме-
стах для какой-то определенной цели).
Задав установки расположения объектов и разделения
пространства, вы поможете корпоративным пользовате-
лям приложения увидеть (и оценить) «костяк» презента-
ции, а также понять причины, повлиявшие на разработку
шаблона, и целесообразность его использования.
На заметку!
Хотите верьте, хотите нет, но разработку
шаблона вам придется начать с разгово-
ра с вашим 1Т-отделом.
• Спросите, какие у компании планы в от-
ношении приложений для презентаций.
Если компания планирует модернизи-
ровать программное обеспечение, со-
ставьте шаблон в новейшей версии.
• Если вы создаете шаблон, переполнен-
ный изображениями, поинтересуйтесь
у IT-отдела, есть ли у компании место
для хранения файла. Файлы с презен-
тациями размножаются как кролики,
и если ваш шаблон в 1 Мб кажется со-
вершенно невинным, то в течение ме-
сяца он может разрастись до терабай-
тов только в одном отделе.
Пример: Hewlett-Packard
Система разработки бренда
Packard — одна из компаний, считающих, что их со-
Hewlett-r послы 6ренда очень быстро компания оценила
ТРУЯНппРзентаций как средства коммуникации и занялась соз-
СИЛУ м эталонов и активов, которые отражали бы сущность
компании и стали бы ее отличительным признаком.
Успех инициативы HP объясняется объемом усилий, прило-
женных для объяснения сотрудникам логики и мотивов, кото-
пые движут компанией. В дополнение к детально разработан-
ному макету слайдов прилагается набор инструкций и руко-
водств служащих и как инструмент для обучения, и как эталон
для десятков тысяч людей. Причина проста: если сотрудники
понимают логику, которая стоит за теми или иными дизайнер-
скими решениями, больше вероятности, что они точно и по-
следовательно выразят бренд.
Образцы слайдов из шаблонов HP
Возможность многора-
зового использования
шаблонов позволяет
последовательно вы-
ражать бренд HP.
Система презентаций HP строится на системе ша-
блонов, универсальной цветовой палитре и богатой
библиотеке ресурсов. Тщательно отобранные фото-
графии, входящие в библиотеку ресурсов, усиливают
восприятие торговой марки HP, а использование сет-
ки обеспечивает согласованность компоновки. Кро-
ме того, возможность использования белой и темно-
синей цветовой гаммы позволяет одинаково хорошо
представлять материал во время презентаций для
большой аудитории в формальной обстановке и в виде
напечатанного рекламного материала. Бренд HP всег-
да безошибочно узнаваем.
Библиотека ресурсов включает об-
ширнуютщательно отобранную кол-
лекцию специфических для отрасли
изображений, которые находят от-
клик на вертикальных рынках.
, 2008 H.wle.Wbtkard. All Rights Reserved Used with p.™!»»"-
аитк! г внешним видом
Эксперименты с внешо
Когда вы занимаетесь дизайном, начните со слайдов-
заставок и слайдов-переходов. Слайд-заставка — со-
ответствующее имиджу бренда визуальное средство,
которое видят участники мероприятия, пока зал за-
полняется. Го есть первое впечатление аудитории
о вашем бренде. Поэтому не останавливайтесь на
первом и наиболее очевидном дизайнерском реше-
нии, рассмотрите другие идеи, хотя бы для того, чтобы
убедиться в правильности выбора.
Изображения, показанные здесь, — пример преиму-
щественно красно-черных цветовых решений. Каждый
шаблон уникален, но соответствует цветовому кри-
терию. Каждый набор слайдов отличается от других
внешним видом, который при проекции создает очень
разные визуальные оттенки. Как только вы определи-
лись с окончательным дизайном, берите его в качестве
строительного материала для шаблонов. Например,
если бы вы выбрали дизайн, который находится спра-
ва, то, скорее всего, в качестве детали шаблонов стра-
ниц так или иначе использовали бы ленточку.
° IStodcphoto com/Elliot Weitacott
230
slide ology
Каждый из дизайнов этих шаблонов имеет собственный фотостиль и обладает различным характером.
Соблюдать принцип шаблонного ряда
Переход
Вполне возможно разработать неограниченное число
мастер-копий или контентхолдеров, когда вы со д
шаблон. Но необходимо также, чтобы за каждым диза
нерским решением стояла логика и поддержка бренда.
Шаблонный ряд может быть длиной в пять или в сто
пятьдесят слайдов. Определив, каким образом ваша
компания будет использовать презентации для комму-
никации, выбирайте дизайнерские решения для каж-
дого вида содержания.
Например, если основу коммуникации вашей компа-
нии составляют схемы, то ваши шаблоны могут вклю-
чать несколько страниц схем. Если вы представляете
финансовый институт, вам подойдет большое количе-
ство различных диаграмм. Если вы производите товар
массового спроса, изумительно представленный на
фотографиях, тогда несколько слайдов с его изобра-
жениями — то, что вам нужно. Если вы работаете в ин-
женерно ориентированной организации, то вам приго-
дятся графики Гантта, временные шкалы и технологи-
ческие карты. Вы поняли намек? Разработайте шаблон,
который соответствует способу коммуникации вашей
организации.
Эти визуальные
средства — пример
типичных шаблонов.
Вашей компании
может понадобиться
множество слайдов.
Welcome.
Брендовая заставка
перед началом
выступления
Thank you.
Вопросы и ответы
(слайд-заставка
после окончания
презентации)
skoeoiogy
Содержание
Slide Title
Sub»» Sue 26
Use a bmted amount o( oopy
Keep txjtet pants sucanct
Avad sub butets when possible
Use tughlqhted tert sparingly
Компоненты
Grid System
Слайде текстом
Text with graphics
Слайд с графическим
изображением
Сетка
Цветовая палитра
“This is a quote slide. Select and type
your quote inside the quote marks.”
Слайд с цитатой
Component style
Use tus Unary Io term
Sample Images and Icons
Стиль компонентов
© ® 0
co©
© © ©
©00
© © ©
Диаграммы и таблицы
Образцы изображений
О iStockphoto.com/Sharon Dominick, Rath Alexander
Создание шаблонов 233
Совместная разработка презентации
Интернет-приложения для создания презентаций
с каждым днем становятся все более продвинутыми,
и они бесплатны! Если вы и ваши коллеги или ваша се-
мья занимаетесь одним проектом, находясь при этом
в разных местах, вы можете работать в одно и то же
время над одним и тем же файлом! Когда совместная
часть закончена, можно посмотреть файл онлайн или
загрузить его на рабочий стол и смотреть в автоном-
ном режиме.
На противоположной
странице — образцы
шаблонов Google Docs.
Шаблоны верхнего ряда
используются для созда-
ния страниц альбома. Эти
прозрачные PNG-файлы
можно наложить на любой
слайд, чтобы создать ощу-
щение ручной работы.
skdeotogy
Стиль шаблонов Google Docs
a Two Line
Placeholder for
Title Template
Создание шабло

ГЛАВА 11
Взаимодействие со слайдами
Сила ограничении
Нет ничего более приятного на этой планете, чем здо-
ровые и приносящие радость отношения. Мы с мужем
часто сравниваем устройство наших отношений с те-
плоходом. Я — надводная часть, я создаю шум, пену
и брызги, чтобы обеспечить продвижение вперед. Мой
муж — рулевое управление, его мудрое руководство
спасает нас от столкновения с рифами. Я считаю наши
отношения взаимозависимыми, мы полагаемся друг на
друга и ценим то, что каждый из нас дает нашему союзу.
Это делает наш брак успешным.
йаяимозависимый человек проявляет избыточную за-
я tv и очень часто бывает слишком терпим по отно-
шению к партнеру, который нездоров. Вы находитесь
в зависимых отношениях с вашими слайдами, если
испытываете патологическую потребность в них и не
состоянии с ними расстаться. Вы даже оправдываете
их жалкое состояние, что, конечно, только ухудшает
ситуацию. Если ваше рабочее окружение способствует
созданию такой зависимости, вам еще сложнее пере-
делать себя.
Но как вы охарактеризуете свои отношения с визу-
альными средствами? Актер и сцена? Или наркотик
и наркоман? Когда вы выступаете с презентацией, вы
зависимы, взаимозависимы или независимы от ваших
слайдов?
Первый шаг — признать, что у вас есть про-
блема. Второй — осознать, что ваши слайды
абсолютно вышли из-под вашего контроля.
Термин созависимость был введен в 80-е годы и снача-
ла использовался Обществом анонимных алкоголиков
для описания нездорового психологического состоя-
ния в отношениях, когда один из партнеров страдает
от алкогольной зависимости.
Насыщенное содержание слайда вырабатывает зави-
симость. Встроенные шаблоны в приложениях типа
PowerPoint способствуют созданию слайдов с огром-
ным количеством текста, что превращает визуальное
средство в документ. Такие слайды выступают в роли
телесуфлера и требуют, чтобы вы читали текст, а не об-
щались с вашими слушателями. Привычка работы с та-
кими презентациями не требует от докладчика репети-
ций: все, что нужно делать, — читать вслух текст вме-
сте с аудиторией. То есть, вместо того чтобы раскрыть
смысл своих идей, вы удовольствуетесь коллективной
читкой. Конечно, это самый легкий и быстрый способ
подготовить презентацию — никаких дополнительных
усилий с вашей стороны, кроме написания текста. Но
является ли такой подход наилучшим? Как же скучно
сидеть в аудитории, читать маркированные списки
и ждать, когда докладчик перейдет к следующему пун-
кту детально расписанного содержания, черт возьми!
Вы уже знаете, что аудитория умеет читать.
238
ideology
Неправильное использование визуального средства
производит впечатление, что презентация касается
только слайдов и докладчика, совершенно не учиты-
вая восприятие содержания аудиторией. Слайды за-
думывались как наглядное пособие, способ визуализа-
ции, который поможет слушателям лучше представить
и запомнить информацию. Слайды — лишь декорация
в спектакле, они не являются главным действующим
лицом сами по себе, они формируют контекст, создают
атмосферу, чтобы сделать ваше выступление незабы-
ваемым.
Что же делать, если вы попали в ловушку зависимых
отношений со своими слайдами и это портит впечат-
ление от презентации? Гарр Рейнолдс в книге Presenta-
tion Zen говорит, что «ограничение для освобождения»
применимо почти ко всем презентациям. Сдерживая
и ограничивая себя и ваше средство коммуникации, вы
можете избавиться от зависимости. Но это потребует
усилий и целеустремленности. На следующих страни-
цах вы узнаете, как научиться сдерживать текст, огра-
ничивать длительность презентации и так настраивать
при помощи проектора вывод изображения на экран,
чтобы аудитории от этого выигрывала.
Сдерживать текст
Терпение, время и практика помогут отказаться от ис-
пользования слайдов в качестве шпаргалки. Пожалуй,
основная сложность, которую придется преодолеть, —
отсутствие у докладчиков желания репетировать.
Представьте себе, как будет сыгран спектакль, если
актеры лишь бегло просмотрят пьесу накануне пред-
ставления. Полный провал. Актеры тратят долгие часы,
заучивая пьесу. Еще больше времени занимают репе-
тиции. Вот что обеспечивает успех выступления.
Приведу собственный пример. Во время летней школы
после шестого класса я записалась в театральный кру-
жок. Видимо, за то, что записалась последней, получи-
ла главную роль. Необходимо было выучить 36 строчек
роли, и я ответственно выполнила задание. Я даже не
удосужилась прочитать сценарий целиком, оценить
значение других персонажей истории. Вместо этого
я сфокусировалась на своей роли, и все лето пребыва-
ла в растерянности. Планировалось, что мы выступим
перед всей школой, но из-за меня пришлось организо-
вать лишь камерный спектакль. Хотя несколько стро-
чек застряли у меня в голове навсегда — понятия не
имею, о чем была та пьеса. Я так и не прочитала ее.
В результате я не выпускала из рук книгу, мне даже
пришлось взять ее на сцену. Если бы только мне во-
время подсказали, как нужно готовиться к роли, что-
бы сыграть ее естественно, словно это часть меня!
Попытки перестать использовать слайды
и текст как шпаргалку могут вначале казать-
ся очень трудными.
Так происходит оттого, что в процессе создания пре-
зентации, по мере выстраивания структуры и содержа-
ния вы старательно умещали на слайдах сотни визуаль-
ных сигналов. Вы полагаетесь на них, как на страховку,
которая поможет последовательно, не скомкав, изло-
жить содержание. Но для вашей аудитории излишние
визуальные элементы не несут смысла.
240
ideology
Правила, которые помогут избавиться
от шпаргалки
Сократить. Несколько раз прорепетируйте презен-
тацию ваших слайдов. Затем выделите ключевое сло-
во в каждом пункте маркированного списка. Снова
потренируйтесь, но теперь сосредоточьтесь только
на ключевых словах. Остальной текст по-прежнему
там, поэтому вы сможете обратиться к нему в случае
необходимости. Как только вы станете уверенно рас-
сказывать содержание слайдов по ключевым словам,
удалите все подсказки и делайте презентацию толь-
ко по слайдам. В идеале, замените там, где возможно,
слова изображениями, как это описано на следующей
странице.
Записывать. Многие люди — аудиалы. Прочитайте
сценарий своей презентации вслух и запишите себя.
Прослушивайте запись в дороге или перед сном; как
только вас перестанет удивлять звучание собственно-
го голоса, вы сможете воспринимать содержание, и для
вас уже не составит труда убрать со слайдов ненужную
информацию.
Повторять. Прочитайте сценарий выступления или
слайды, либо и то, и другое вместе несколько раз, затем
закройте глаза и повторяйте содержание снова и сно-
ва. Или нарисуйте карточки, создайте опорные схе-
мы, напишите краткое содержание презентации. По-
вторяйте, повторяйте, повторяйте. Другими словами,
снова и снова репетируйте вашу презентацию наедине
с собой. Откорректируйте. Избавьтесь от тяжеловес
ных построений. Затем еще раз взгляните на слайды,
уберите лишний текст и прочий «мусор», оставив
ко ключевые пункты.
Прежде чем вы почувствуете, насколько хорошо быть
свободным, вам предстоит пройти через удаление «му-
сора» — процесс, который потребует от вас храбрости,
практики, времени, пока вы совершите множество по-
пыток и ошибок. Вначале вы будете испытывать огром-
ное нервное напряжение, но постепенно ваши презен-
тации из простого показа слайдов превратятся в вашу
связь с аудиторией. Также это сделает мир более при-
влекательным местом для жизни.
Взаимодействие сс
Сокращение текста на слайде
Помните, как было страшно
сипеде? Сначала - понять как жим у^
неудобно было крутить лпбоатьсядоэтогоэта-
вращались и несли вас вперед. Д Р v чт0 вы
па кстати было относительно просто, потому что вы
надежной защитой страху^
сиков. В тот момент, когда вы почувствовали себя ДО
статочно уверенно на четырехколесном велосипед ,
кто-то либо снял страхующие колесики, либо загнул их
вверх, чтобы вы научились удерживать баланс на двух
колесах. Вы прекрасно знали о риске падения и воз-
можности ушибиться.
Тот же страх падения мешает нам выпустить из рук
шпаргалку в виде обильного текста на слайде. Про-
цесс избавления от шпаргалки требует практики.
И да, падения вполне возможны. Но освобождение
от шпаргалки вознаградит вас и вашу аудиторию.
Великие презентаторы устанавливают кон-
такт с аудиторией, говорят естественно
и позволяют слайдам подкреплять их высту-
пление визуально.
Но сказать проще, чем сделать! Запоминание всей пре-
зентации может казаться трудоемким, отнимающим
много времени делом. Но это не так сложно, как кажет-
ся. Вот несколько упражнений, которые помогут ото-
рвать вас от чтения ваших слайдов.
Научиться кататься
на велосипеде
• Прикрепите к велосипеду
страхующие колесики
• Поднимите колесики, чтобы
научиться балансировать
• Наденьте одежду и шлем, которые
защитят вас в случае падения
• Снимите страхующие колесики
и научитесь падать на траву
• Используйте велосипед в качестве
транспортного средства, куда бы
вы ни хотели поехать, и получайте
удовольствие от поездок
1. Выберите слайд, на котором со-
держится слишком много слов.
Научиться кататься
на велосипеде
Прикрепите к велосипеду
страхующие колесики
Поднимите колесики, чтобы
научиться балансировать
Наденьте одежду и шлем, которые
защитят вас в случае падения
Снимите страхующие колесики
и научитесь падать на траву
Используйте велосипед в качестве
транспортного средства, куда бы
вы ни хотели поехать, и получайте
удовольствие от поездок
Научиться кататься
на велосипеде
• Страхующие колесики
• Баланс
• Одежда
• Трава
• Ехать!
2. Выделите одно ключевое слово
в каждом пункте и репетируй-
те, пока не сможете рассказать
все содержание слайда с опорой
только на ключевые слова.
3. Удалите со слайда все, кроме клю-
чевых слов и символов.
242 slide:ology
Еще лучше — замените слова изо-
бражением.
Приложения для презентаций
имеют функцию, которая позволя-
ет проецировать изображения на
большой экран и одновременно
показывать текст записей на экране
вашего ноутбука. Таким образом вы
можете использовать компьютер
в качестве телесуфлера и убрать все
лишнее с проецируемого слайда.
Не терять нить
Интервью с Биллом
повествования
Макдонахом
J» "
гда называется «Римская комната».
,, Для того чтобы легче запоминать свои реми.^кие
/Z ораторы прибегали к помощи архите> УР _
* ' пенно возводили сооружение, гд р вх0Дцли
идеи. Во время выступления они мысленн
туда и находили в нужных местах идеи и «онцепци ,
которые использовали в речи. Я делаю то же сам .
Я буквально "строю” мысленно свою речь, во всех под-
робностях, со всеми идеями и концепциями. А затем
использую все архитектурные детали, чтобы населить
ими историю. Так, если я выступаю с короткой речью,
я сооружаю купель при церкви или представляю себе
церковь Мартина Лютера Кинга в Атланте, или Ганди,
прядущего свой хлопок. Я концентрируюсь на чем-то
одном, что дает мне точку опоры.
Но если мне предстоит большая речь, я мысленно
строю величественное общественное здание. В нем
есть передний двор и парадная лестница. Я связываю
это с идеями повествования. Ведь для того, чтобы вы
смогли постигнуть и освоить это грандиозное соору-
жение, вы должны что-то узнать о нем, прежде чем вы
туда войдете.
Войдя, вы окажетесь в вестибюле, который поначалу
может показаться темным. Вы вошли со света, ваши
зрачки расширены, и вы пытаетесь понять, что проис-
ходит. То же самое и с содержанием истории — в этот
момент я выскажу одну из основных идей речи. Не на-
прямую, но и не слишком сложно для понимания, толь-
ко слегка завуалированно, так, чтобы вы начали думать,
о чем именно я сейчас говорю.
Люди несколько недоумевают, но испытывают любо-
пытство к рассказу, потому что это заинтриговывает
неясностью, но очень близко и интересно. Потом
я проведу вас в галерею, и внезапно снова все осве-
тится как днем. Но ваши зрачки слегка расширены,
244 sudeotogy
и вам кажется, что здесь светлее, чем на улице, хотя
в действительности это не так, потому что вы внутри
помещения. Идея, которую я в этот момент озвучи-
ваю, кажется яркой, будто залитой солнечным све-
том. Но все же вы внутри здания и — внутри пове-
ствования.
Каждое помещение будет ассоциироваться с какой-то
идеей или набором идей. Я могу побродить по ком-
натам, а затем выйти на террасу и взглянуть на пре-
красный вид. Он напомнит мне о прекрасной большой
идее, а маленькая герань в горшке напомнит о другой,
маленькой идее. Я могу гулять по зданию совершенно
свободно.
Когда я выступаю без визуальных средств, я могу
зайти куда угодно, и знаю, что не потеряюсь, не за-
путаюсь в рассказе, потому что мой рассказ — это
здание. Все, что мне нужно сделать, — побывать во
всех комнатах здания, тогда я удостоверюсь, что вы
услышали все, что я хотел сказать. Я могу выбирать
разные маршруты. Могу решить, что вы еще не го-
товы заглянуть на кухню, поэтому для начала при-
глашу вас в гостиную. Я могу свободно бродить по
дому и не терять нить повествования. Когда я под-
ключу к рассказу визуальные средства, я построю их
в определенном порядке, как гид, который ведет экс-
курсию по зданию. Слайды находятся в постоянном
процессе форматирования.
Когда мы будем возвращаться через галерею, вы еще
раз увидите большую идею. Мы вернемся в вестибюль,
вы опять окажетесь в темноте, что снова возбудит ваше
любопытство, а затем я выведу вас на улицу. Совер-
шенно неожиданно все предстанет в невероятно яр-
ких красках, потому что вы вышли из темноты на свет
и увидели мир по-новому.
(См. пример из опыта работы Билла Макдонаха на с. 50)
Сократить длину
члния презентации вас окру-
жал* толпы людей. У»° «-£ всег0 нет. Про-
*’“’“аНИЯ стан06ИТСЯ
должительность конце , ,^ые комедийные
все короче и короче тридцат YouTube пятнадиатисе-
се-евые и телепрограммы обычно профессионально
^Хлены ХХы развлекать Поэтому, если
содержание презентации критически важно, но не н
сит развлекательный характер, вы сможете повысить
эффективность восприятия информации, если сузите
временные рамки.
Сокращение продолжительности заставит вас гово-
рить более четко, последовательно и убрать из пре-
зентации все лишнее.
Доказательством этой точки зрения могут служить ви-
део TED (Технология, Развлечения, Дизайн), выпущен-
ные онлайн (www.ted.com). Ежегодная конференция
TED в Калифорнии дает возможность увидеть и услы-
шать выступления величайших в мире идейных лиде-
ров и новаторов, помогает распространять идеи, фор-
мировать нашу культуру и наше будущее. Мы видим,
как каждый из этих феноменальных презентаторов вы-
ражает свои идеи за 18 минут или меньше. Итак, если
некоторые из самых влиятельных в мире людей могут
представить величайшие концепции за 18 минут то
и вы тоже можете. 1 '
Просто постарайтесь убрать все лишнее.
й11_ один пример временных ограничений для преэен-
“ _ .Леча Куча-- (см. с 248 и www pechakuchaxxg).
<Печа Куча» — мероприятие, впервые проведенное
в Токио архитектурным бюро Klein Dytham Architec-
ture Мероприятие проходит в форме вечеринки пре-
зентаций, цель которой - объединить творческих лю-
дей различных профессий для обмена идеями. Каждый
презентатор представляет только 20 слайдов, которые
автоматически сменяются через 20 секунд, что состав-
ляет в целом 6 минут. 400 секунд для идей и вдохнове-
ния.
Сокращение длительности презентаций на внутренних
собраниях может оказать большую пользу компании,
так как останется время для вопросов и обсуждения.
Некоторые организации начинают вводить ограниче-
ние на число слайдов в презентациях и поощрять ди-
намичные выступления, благодаря чему на собрании
удается рассмотреть и обсудить больше идей.
246 slideology

Разве у вас не вывивает ненависть докладчик. втис-
нувший в презентацию гору информации и тараторя-
щий. как аукционер на торгах, чтобы успеть сказать
все? Они избегают вопросов и обсуждений, потому что
"мы должны успеть рассмотреть очень большое коли-
чество материала’.
Нет, не должны.
Презентаторы слишком много на себя берут, пытаясь
охватить содержание ’Моби Дика’. ’Войны и мира’
и ’Отверженных’ за время, которого достаточно лишь
для детского стишках
Том Джонсон,
автор www.idratberbewriting.com
Та что надо
Слишком много
страниц для
одного часа
Пример: «Печа Куча»
Найти свой путь по карте
ппезентаций «Печа Куча» - 20 слайдов за 20 секунд -
формат пРезе ' торов быть строгими редакторами соб-
заставляет презе аудиторИи это означает, что скучные
ственнои Ра0°Т _нчиваются быстро, а интересные - слиш-
выступления з атор может сочетать в себе рассказчика,
ком быстро, р тешественника и картографа. Необычайно
изобретателя, у ое время получить столь разноо-
увлекательнозасюлр г
бразную информацию.
Энди Проэл был одним из презентаторов на вечере «Печа
1ча» в Сан-Франциско. Составление карт для него не более
чем хобби. Тем не менее в его презентациях содержится уни-
кальная информация о дизайне и географии. Он вырос в Кен-
гико в штате Нью-Йорк, и с детства слышал истории о городе,
который когда-то был на месте водохранилища. Ходили даже
слухи, что макушка городской церкви становилась видна, ког-
да уровень воды опускался.
Проэл создал карту, на кото-
рой соединил старый город
с ныне существующим водо-
хранилищем. На этом изо-
бражении вы видите смутные
очертания города рядом с ме-
стом соединения трех долин.
а здесь — только город, без водо-
хранилища. Видны дома, имена лю-
дей, которые там жили. Хорошо раз-
личима церковь.
Фотография сверху- водохранили-
ще Кенсико к северу от Нью-Йорка.
А изображения внизу — город нача-
ла XIX века.
248 sllde.ology
Хотя здесь приведены только шесть слайдов,
вы видите, насколько они лаконичны и ин-
формативны.
Проэл представил матрицу, что-
бы показать динамику, порож-
даемую противоположными
силами. Карты берут за основу
объективную информацию, но
именно ту, что делает их наибо-
лее интересными субъективно.
Карты соединяют текст, который
можно читать, и изображения,
которые можно рассматривать.
На создание этой карты Проэла
вдохновил ансамбль виолончелиста
Йо-Йо Ма «Шелковый путь». Вместо
традиционного изображения релье-
фа топографические особенности
местности передаются здесь при по-
мощи букв разного размера и толщи-
ны. Крупный шрифт показывает горы
и возвышенности. Шелковый путь —
«Интернет своего времени», способ
распространения товаров и идем.
Ограничить власть проектора
Следующий шаг в совершенствовании пре-
зентаций — признание того, что вы абсо-
лютно беспомощны без PowerPoint.
Что было бы, если бы ваши отношения со слайдами но-
сили независимый характер? Возможно ли выступить
с презентацией вообще без слайдов? Представьте, что
бы произошло с вашей презентацией, если бы вдруг
отключили электричество. Оттого, что вы слишком по-
лагаетесь на программное обеспечение для презента-
ций, у вас возникло слишком много плохих привычек.
Чтобы достичь успеха, вам крайне важно выявить эти
плохие привычки и отказаться от них. Тогда вы станете
полноправным хозяином содержания.
Если вы не можете воспользоваться клавиатурой, про-
сто поставьте пустой черный слайд в ряд слайдов. Это
способ создать для аудитории визуальную паузу.
Как вы знаете, пауза в презентации созда-
ет драматический эффект и придает вашим
словам дополнительную весомость.
Включение черной заставки позволяет аудитории вре-
мя поразмыслить. Точно так же, если вы выключаете
проектор во время важного момента презентации, это
дает аудитории почувствовать, что они общаются толь-
ко с вами, и повышает доверие к вам и ваш авторитет.
Существует несколько способов использования визу-
альных средств, не связанных с проектором. Флипчар-
ты, наглядные пособия, раздаточные материалы, кине-
ографы и ряд иных современных устройств можно при-
менять для небольших аудиторий. Обращение к более
осязаемым способам коммуникации способствует рас-
крытию ваших человеческих качеств. С другой сторо-
ны, во время презентации с проектором в большой ау-
дитории вы можете увеличить значимость своего при-
сутствия, нажав на клавиатуре клавишу В. Экран станет
черным, и все внимание аудитории будет направлено
только на вас. В качестве альтернативы можете нажать
клавишу W, что сделает экран белым.
250 slkteotogy
В режиме показа слайдов на-
жмите на клавишу В, чтобы
экран стал черным. Это сфоку-
сирует внимание аудитории на
выступающем. Можете нажать
клавишу W, чтобы дисплей стал
чисто-белым.
Взаимодействие со слайдами 25'
Весь мир — сцена
Когда у вас важная презентация, сцена может казать-
ся больше целого мира. Сложно не заметить, что по-
верхность экрана, на который проецируется слайд,
огромна по сравнению с человеком. На мероприятиях
среднего масштаба обычно устанавливают экран, кото-
рый в восемь раз больше, чем вы. А во время значимых
событий большого размаха, когда используют соотно-
шение сторон экрана 16:9, его размер может быть боль-
ше человека в 40 раз. Вполне понятно, что при таком
размерном преимуществе все внимание аудитории со-
средоточено на проецируемых изображениях, а не на
презентаторе.
Учитывая, что страх перед выступлениями на пу-
блике для многих сильнее страха смерти, неудиви-
тельно, что выход на сцену так пугает. В Duarte мы,
наверное, повидали все: сотрудников, которые вы-
езжали на сцену (и в аудиторию) на мотоцикле, мо-
чили штаны, теряли сознание, даже возили нас на
Comdex (выставку компьютерных дилеров) только
для того, чтобы сообщить собравшимся, что их во-
лосы замечательно смотрятся в янтарном свете.
В конце концов, это всегда — звездный час.
Методу
Многие презентаторы рассматривают слайды как про
должение своей собственной персоны. Если их слайды
хорошо выглядят, значит, и они хорошо выглядят. Так
как это персонализированное средство массовой ин-
формации, многие презентаторы попадают в ловуш-
ку «качество моих слайдов = мое качество». Однажды
нашу фирму наняли подготовить презентацию для кон-
ференции по программному обеспечению. У компании
отсутствовала какая-либо стратегия (краткосрочная
или долгосрочная), поэтому они пригласили нас, что-
бы привести в нормальное состояние то немногое, что
у них имелось. Их презентаторов погнали со сцены.
Иногда, готовя презентации для нескольких клиентов,
которые будут участвовать в одном и том же событии,
мы слышим требования: «Эй, сделайте мне слайды сек-
суальней, чем у Джона. Мне нужно больше пиццы, чем
у него». Как же эти требования отличаются от: «Я хочу от-
четливой коммуникации». Они хотят выглядеть лучше,
ярче, больше, сильнее. Как будто слайды — продолже-
ние их самих, их внешности, их пристрастий. А больше
всего должно волновать то, насколько хорошо можно
донести свои идеи до аудитории при помощи слайдов.
Интересно, но в Duarte подобный феномен мы наблю-
дали только среди мужчин. Мы называем это «слайдо-
вая зависть».
Великолепный вид ваших слайдов еще не
значит, что они хоть сколько-нибудь значи
мы и информативны.
мадейстеие сс с асйДО'л’
Сколько слайдов? Следуйте правилу 10/20/30
Будучи директором венчурной компании,
Гай Кавасаки выслушивает сотни предпри-
нимателей, пытающихся протолкнуть свои
компании. Чаще всего это полная ерунда:
«шестьдесят слайдов про ноу-хау», «мы уже
подали заявку на патент» и «все, что нам
нужно, это чтобы один процент населения
Китая покупал наш продукт». В результа-
те Гай Кавасаки сформулировал правило
10/20/30 для PowerPoint. Правило довольно
простое: презентация в PowerPoint должна
состоять из 10 слайдов, продолжаться не бо-
лее 20 минут, размер шрифта должен быть
не менее 30 пунктов. Он считает, что это
правило применимо к любой презентации,
когда аудитории необходимо прийти к кон-
сенсусу.
Кавасаки говорит, что 10 слайдов — опти-
мальная цифра, потому что нормальный
человек не в состоянии освоить более
10 концепций за одну встречу, а венчурные
капиталисты — вполне нормальные люди.
Если вам нужно больше 10 слайдов, чтобы
описать свой бизнес, то, скорее всего, у вас
ибизнесато нет.
10 тем, которые интересны венчурному капиталисту
О Проблема
© Решение
© Бизнес-модель
О Технология, которая лежит
в основе
0 Маркетинг и продажи
0 Конкуренция
© Команда
0 Основные этапы проекта
0 Текущее состояние
и временные рамки
© Вывод и призыв к действию
Вам нужно представить 10 слайдов за 20 минут. Конечно, вам дает-
ся час на презентацию, но вы пользуетесь ноутбуком с ОС Windows,
поэтому у вас уйдет 40 минут, чтобы подключить к нему проектор.
Даже если настройка оборудования пройдет безупречно, люди
соберутся поздно, кому-нибудь обязательно нужно будет уйти по-
раньше. В идеальном мире 20 минут из отведенного часа должно
уходить на презентацию, а остальные 40 минут — на дискуссию.
Большинство презентаций, которые просматривает Гай, выполне-
ны шрифтом в 10 пунктов. Как можно больше текста впихивается
в один слайд, а затем презентатор читает его. Как только собрав-
шиеся замечают, что вы читаете текст по слайдам, они начинают чи-
тать быстрее вас. В результате вы и ваша аудитория не синхронны.
Существует две причины, по которым презентаторы используют
мелкий шрифт. Первая — они не очень хорошо знают содержание;
вторая — им кажется, что большое количество текста выглядит
У едительнее. Глупость. Заставьте себя использовать шрифт раз-
мером не меньше 30 пунктов. Это улучшит ваши презентации, по-
тому что заставит выделить самые существенные моменты и по-
думать о том, как лучше их объяснить.
±/,',::;ТРаНГЦЫ МЫ использ°вали материал из блога Гая,
www.guyfcawasaki .com.
264 slide oiogy
Подход Кавасаки бросает вызов традиционному под-
ходу компаний, специализирующихся на венчурных
инвестициях: «Тише едешь — дальше будешь». Все же
и его универсальный метод не всем годится. Когда вен-
чурных капиталистов убеждают расстаться с миллио-
нами долларов, им бы хотелось ознакомиться с контен-
том в письменной форме, чтобы все тщательно проже-
вать и разослать по электронной почте. Им важны де-
тали и факты, важны не менее, чем ясность сообщения.
Поэтому, когда вы пользуетесь правилом 10/20/30, ре-
комендуется поместить сценарий и дополнительный
текст на страницы заметок в вашем приложении для
презентаций. Если вы уделили время дизайну слайдов,
а раскладка «Мастера заметок» достаточно хороша, то
этот раздаточный материал может выглядеть не хуже
брошюры.
На следующих четырех страницах вы познакомитесь
с другими подходами к определению нужного количе-
ства слайдов, применимыми к иным обстоятельствам.
В этой презентации ис-
пользовались только
изображения и основные
концепции, выраженные
несколькими словами.
Раздаточный материал —
страницы заметок, на-
печатанные в две полосы
и похожие на брошюры.
В них — весь материал по
презентации.
Вэсимодейстеие со слойдоми
Сколы» слайдов! хорошего должно быть много!
Когда Скотт Мак-Клауд выпустил книгу «Создание комик-
сов» (Making Comics), он взял свою семью в годовое тур-
не по 50 штатам, где участвовал в творческих встречах
и подписывал книги. На каждой встрече его тринадца-
тилетняя дочь Скай выступала с презентацией и делала
это лучше многих взрослых. Ее нисколько не смущали
многолюдные аудитории. У нее хорошо поставленная
речь, она прекрасно держится на сцене и отлично пони-
мает структуру презентации.
Сама того не зная, она использует в своих презентаци-
ях метод, известный как метод Лессига. Лоуренс Лессиг,
профессор юриспруденции в Стэнфорде и основатель
Creative Commons, создал собственный неповторимый
стиль подачи презентации — динамичный и с большим
количеством слайдов. Каждый слайд посвящен одной
идее.
Итак, сколько же слайдов нужно для презен-
тации? В своем восьмиминутном выступле-
нии Скай использовала более 200 слайдов,
представленных в очень динамичном ритме.
Сверхскоростной стиль непрост в исполнении и тре-
бует практики; чаще презентаторы показывают один
слайд каждые две минуты. Но даже это не может быть
всеобщим правилом. Некоторым презентаторам нуж-
но четыре слайда в минуту, тогда как другие будут че-
тыре минуты говорить об одном. Смысл в том, чтобы
вы использовали ровно столько слайдов, сколько не-
обходимо для выражения вашей идеи. И, пожалуйста,
постарайтесь посвятить один слайд одной мысли. Не
требуйте от аудитории слишком многого. Что касается
Скай, было удивительно смотреть на ребенка, который
профессионально и уверенно владеет искусством ком-
муникации с такой огромной аудиторией. «Мышью»
в руках младенца движет истина!
256
slide:olo'
iStockphotoxonV Aimm Tang
Скай Мак-Клауд.
дочь Скопа Мак-Клауда
Сколько слайдов? Зависит
от технологии
Все более популярным становится выкладывать пре-
зентации в блоги, на сайты социальных сетей. Храни-
лища презентаций, такие как SlideShare.net, — свое-
образный «YouTube презентаций», — растут в геоме-
трической прогрессии. Любой может вставить презен-
тацию в веб-страницы. 8ы можете выступить с презен-
тацией единожды, но ее увидят миллионы пользовате-
лей Интернета.
8 большинстве презентаций на сайтах слайды больше
напоминают брошюру, чем слайд-шоу. Законченные
мысли и фразы помещают на слайд или на серию слай-
дов со схожими изображениями. Такой стиль объясним
отсутствием докладчика, и без аудиосопровождения
является наиболее эффективным.
Тарр Рейнолдс создал презентацию «Карьера: советы»
(Career Advice), основанием для которой стала книга
Дэна Пинка Johnny Bunko. (Все книги Дэна Пинка так-
же должны у вас быть.) Презентация, выложенная Рей-
нолдсом на SlideShare, состоит из 184 слайдов, и вам по-
требуется примерно шесть минут, чтобы ее прочитать.
Это как чтение маленькой книжки, которую вы можете
просматривать в удобном вам темпе.
Конечно, стиль Рейнолдса не единственный успешный
формат, но ему свойственны увлекательность и инте-
рактивность.
Introduction
Рейнолдсу удалось соз-
дать эстетичный дизайн
при помощи черно-белых
фотографий и небольших
красных элементов.
You’re not ln,8C*
satisfied... You’re beginning
to wonder:
258 slide oloav
Так как книга
Пинка построена
в духе японских
комиксов манга,
Рейнолдс вклю-
чил в презента-
цию собственную
карикатуру, кото-
рая то и дело по-
является в кадре.
There Is no plan.
ntwiH
Некоторые из презен-
таций, выложенных на
www.slideshare.net, про-
смотрены миллионом
пользователей. Огромная
цифра для презентации.
Взаимодействие со слайдами
Проецировать или не проецировать?
Иногда ответ очевиден. В большом помещении с боль-
шим количеством зрителей использование проекто-
ра — лучший вариант презентации. В маленькой ком-
нате, где вас слушает пара человек, проецирование
слайдов создаст ощущение отстраненности.
Сейчас, когда можно один раз выступить с презентаци-
ей, записать, а затем просматривать при помощи различ-
ных устройств, выкладывать в Интернете, распечатывать
на бумажных носителях, — вам не только нужно найти
оптимальный способ показа, но и убедиться, что содер-
жание читаемо на экране любого размера. Выбор под-
ходящих устройств и нужного размера вашей презен-
тации — еще две причины, по которым вам необходимо
посвятить разработке достаточное время. Одноразовая
инвестиция в презентацию может привести к тому, что
ее увидят во всем мире.
Слайды — не единственное решение. Для достижения
максимальной эффективности старайтесь подбирать
разные визуальные средства в зависимости от аудито-
рии.
Электронные
устройства
Видео
Флипчарт
Напечатанные
документы для раздачи
Обширную и сложную ин-
формацию на слайдах всегда
сопровождайте печатными
материалами. Предпочти-
тельнее раздать их после
презентации, чтобы во вре-
мя выступления слышно
было вас, а не шорох бумаги.
Также обязательно добавьте
приложение с дополнитель-
ными сведениями, чтобы
аудитория могла проверить
точность полученной ин-
формации.
Компактная встреча в друже-
ской обстановке больше всего
подходит для использования
флипчартов, иначе — магнит-
но-маркерных досок. Людям
нравится, когда у них на глазах
что-то рисуют, есть в этом что-
то завораживающее. Редко
можно увидеть презентации
с флипчартами на больших
мероприятиях (нопосмотрите
на пример на с 262). Ки неогра-
фы (небольшие блокноты для
создания анимированного
изображения) подходят, когда
с вами за столом сидят один
или два человека.
Содержание, распространя-
емое посредством различ-
ных устройств, следует со-
проводить аудиозаписью,
слайды должны быть состав-
лены с учетом специфики
данного устройства. Обилие
текста и данных не очень
хорошо отображается на ма-
леньком экране.
Если вы запишете свою
презентацию на видео или
трансформируете слайды
в видеоформат, вы легко
охватите широкую интернет-
аудиторию. Постарайтесь
сделать изложение корот-
ким, потому что у большин-
ства сайтов есть десятими-
нутное ограничение для ви-
деороликов.
260 stoeologv
Проектор
Реквизит
Социальные сети
Онлайн-конференция

Если вы выложите презен-
тацию в Интернете, ее смо-
жет увидеть любой человек
в мире. Такое средство про-
ведения веб-конференций
стоит очень недорого. Кроме
того, блогеры могут встав-
лять вашу презентацию
в свои посты.
Так как зрители сидят близко
к мониторам и могут придви-
нуться еще, чтобы увидеть
все детали на слайдах, есть
возможность поместить на
экране больше текста, чем
при проецировании. Прово-
дя многопрофильную пре-
зентацию, где немало отвле-
кающих моментов, разбейте
содержание на смысловые
куски, чтобы сохранить
устойчивость интереса зри-
телей.
Лично проводимые презен-
тации могут быть очень эмо-
циональны. Экран позади вас
огромен, и слайды визуально
доминируют. Выступление
вживую способно создать
в зале мощную энергетику,
которая не всегда передает-
ся при других видах презен-
тации, упоминаемых на этой
и предыдущей страницах.
Слово «реквизит» ассоции-
руется с театром. Это, как
правило, предметы нашей по-
вседневной жизни, которые
годятся в качестве визуаль-
ных средств. Единственное
условие — они должны быть
хорошо видны со сцены или
экрана во время видеотран-
сляции. Вы можете проде-
монстрировать какой-нибудь
раритет, или надеть смешной
костюм, или устроить какой-
нибудь сюрприз. Использова-
ние настоящего, осязаемого
п редмета—мощное средство
воздействия на аудиторию.
Взаимодействие со слайдами 261
Пример: Джон Ортберг
Вера и маркер
Читать содержание, разбитое маркерами на пункты, в системе бизнеса
или образования — еще куда ни шло. но читать маркированные выдерж-
ки из Священного Писания? Я хочу привести пример блестящего исполь-
зования визуальных средств без слайдов. Джон Ортберг, пастор пресви-
терианской церкви в Менло-Парк, использует магнитно-маркерные до-
ски. Хотя его паства насчитывает 4500 человек, а его проповеди трансли-
руются в два удаленных населенных пункта, магнитно-маркерные доски
работают! 8о время проповеди он делает зарисовки маркером, создавая
мощный графический образ из слов и изображений который верующие
будут помнить всю неделю. Если он читает несколько проповедей, по-
священных одной теме то несколько воскресений подряд делает одни
и те же наброски, чтобы быть уверенным, что смысл проповеди дошел
до каждого из присутствующих.
Он принимает
грешников
и ест с ними.
Лука 15:2
Использование магнитно-маркерной доски в аудитории
такого размера вполне возможно, так как увеличенное
изображение транслируется при помощи видеокамеры на
большой экран.
Не судите,
да не судимы
будете.
Матфей 7:1
Большой плюс этого визуального средства в том, что никто из аудитории
не читает вперед. Ортберг делает наброски по ходу проповеди, поэтому
все с увлечением слушают своего пастора.
Ортберг пользуется слайдами, когда
ссылается на Священное Писание,
и верующие читают текст вместе
с ним. В остальное время на экраны
проецируются прекрасные изобра-
жения природы или витражей, так
что паства может сосредоточиться
на проповеди.

1
Хотя Ортберг мог показывать слай-
ды во время проповедей, он исполь-
зовал большие плакаты на моль-
бертах. Он подбирал разные виды
оформления, и каждый из плакатов
отличался от остальных.

Джон Ортберг
пастор пресвитерианской церкви в МенлоПарке
Маленькое устройство — огромное
воздействие
На конференции TED ежегодно выступают лучшие
в мире презентаторы. Изюминка конференции заклю-
чается в том, что иногда сидящий рядом с вами человек
может поделиться не менее интересной информацией,
чем выступающий со сцены. На одной из сессий моим
соседом был Скотт Харрисон, основатель Charity Water
(www.charitywater.org) (некоммерческая организация,
занимающаяся доставкой чистой питьевой воды раз-
вивающимся странам). Чтобы рассказать мне о своей
деятельности, он достал iPhone.
Он рассказал мне, что однажды участвовал как фотожур-
налист в благотворительной миссии на борту корабля
Anastasis в Западной Африке. Когда он вернулся домой
в сентябре 2005 года, то просто не мог спокойно думать
о подарках, которые ему будут дарить на день рождения.
Он осознал, что ему не нужно больше никаких вещей. По-
этому он попросил друзей и семью, чтобы они в качестве
подарка ему отдали деньги на рытье колодцев в Африке.
Потом он попросил их делать то же самое на их дни рож-
дения. Триста дней рождения спустя им удалось собрать
150 000 долларов.
На заметку!
Когда вы переделываете свои презентации для ис-
пользования на устройствах типа iPhone, удостоверь-
тесь, что вы упростили содержание. На экране шрифт
в 24 пункта может казаться вам достаточно большим, но
на iPhone он уменьшается до нечитаемых 4 пунктов.
264
-'daology
пюгг than
ОХЕ BILLION
(N*oplr don't haw жтев to
clean. safe drinking ualrr.
Хотя сообщение то
же самое, как в при-
мере Healthy Waters на
а 98-99, способ подачи
отличается. Нельзя ска-
зать. какой из способов
лучше, особенно если
у них одна цель — со-
хранить воду для всех.

Пример: Джил Болт-Тейлор
Все гениальное просто - меньше слайдов
Одну из самых впечатляющих презентаций на конфе-
ренции TED-2008 представила нейрофизиолог Джил
Болт-Тейлор, рассказав о перенесенном инсульте. Она
описывала свое эмоциональное, физическое и ду-
ховное состояние во время кровоизлияния настоль-
ко ярко, что всем казалось, будто это происходило
с нами.
Используйте меньше слайдов. Вам не нуж-
на тонна слайдов, чтобы создать запомина-
ющуюся презентацию.
Она использовала всего несколько слайдов, вырази-
тельную жестикуляцию и запоминающийся реквизит:
настоящий человеческий мозг. Ее ораторское мастер-
ство не нуждалось в дополнительных визуальных
средствах. Несколько показанных слайдов давали
представление о ее семье, о том, почему она решила
стать нейрофизиологом, что она испытывала в момент
инсульта и как это изменило ее жизнь.
Чтобы услышать ее невероятную историю, посмотрите
презентацию на www.ted.com.
Болт-Тейлор использовала выразительную же-
стикуляцию, чтобы передать эйфорию, которую
она испытала в тот момент, когда отказало левое
полушарие ее мозга.
Она вся сжалась, когда описывала, как сдалась
и была готова перейти в мир иной.
Взаимодействие со слоидо*-'
Призыв к установлению контакта
Презентации — персонализированное средство обще-
ния. То, что отличает презентации от других средств
массовой информации, — это вы. Вы уникальны. Вы
единственны и неповторимы — нигде и никогда боль-
ше. У вас есть ваши отпечатки пальцев, ваш жизнен-
ный опыт и ваша собственная история, которую никто,
кроме вас, не расскажет. Ваша страсть — это ваша соб-
ственная страсть, и она может исходить только от вас.
Создавать движение или перемены всегда нелегко. Но
вы — единственный в мире человек, который может
выразить себя так, как это делаете вы, и ваша экспрес-
сия найдет отклик в умах и сердцах других.
Многие страстные адепты перемен изменили искус-
ство, промышленность, мир. Марта Грэм сформирова-
ла новое направление в танце, вложив в это искусство
свое мироощущение и свою уникальную экспрессию.
Танец Марты производил глубокое впечатление на лю-
дей, пришедших на ее выступление.
«Существует живая энергия, жизненная сила, которая
через вас передается вашим движениям, и, поскольку
вы — единственный и другого такого нет, это прояв-
ление уникально. Если вы заблокируете эту энергию,
она никогда не будет передана через другое средство
и утратится. Мир лишится ее. Не ваше дело определять,
хорошо это или плохо, и сравнивать с другими про-
явлениями. Ваше дело — сохранять канал открытым.
Есть только странная божественная неудовлетворен-
ность; благословенное волнение, которое заставляет
двигаться дальше и делает нас более живыми, чем кто-
либо еще».
Марта Грэм
Усилия великих презентаторов направлены на то, что-
бы соединить индивидуальность и многогранность.
Презентации — сочетание вербальных и визуальных
средств коммуникации. Это также очень противоречи-
вое средство. Когда вы выступаете вживую, у вас есть
возможность установить контакт с аудиторией. К со-
жалению, формат презентации делает из нас роботов,
использующих слайды для чтения написанной инфор-
мации, часто стоящих при этом спиной к аудитории,
с которой нужно установить контакт. На самом деле вы
должны вести себя не как робот, а как человек.
slide.ology
Безусловно, самый здоровый вариант отношений меж-
ду вами и вашими слайдами - взаимозависимость
В поиске верного баланса со слайдами важно не за-
бывать о третьей стороне дела - аудитории. Помните
презентация — не только способ продемонстрировать
себя и свои слайды: вы должны донести до аудитории
то, что вы хотите сказать.
Презентации — замечательное средство выражения
ваших идей. Вы не только профессионал, но и личность
и должны устанавливать не только аналитический, но
и эмоциональный контакт с аудиторией.
Посмотрите на лица людей в зале — вы увидите ответ
на ваше послание. Если они чувствуют, что узнали не-
что новое, готовы действовать или изменить что-то
в своем поведении, значит, ваше выступление прошло
успешно.
В следующий раз, когда вы будете готовить презента-
цию, подумайте, что можно изменить в своем подходе.
Взгляните на содержание глазами аудитории. Увлеките
их своим выступлением, покажите им то, чего они рань-
ше никогда не видели. Подготовьте хорошую историю,
предъявите убедительные факты и общайтесь так, как
это делаете только вы.
Взаимодействие со слойдо* •

ГЛАВА12
Манифест: пять тезисов
о великой силе презентации

Зритель — ваш король
Они пришли на вашу презентацию не
для того, чтобы посмотреть на вас.
Они пришли, чтобы выяснить, что
вы можете сделать для них.
И если информация, которую вы
представили, нашла отклик в умах и сердцах
слушавших вас людей, если им не жаль
потраченного времени и они понимают,
каких действий вы от них ждете — значит,
ваша презентация прошла успешно.
273

Распространяйте идеи,
воздействуйте
на эмоции
Создавать великие идеи — это то,
для чего мы рождены. Дать людям
почувствовать, что они часть того,
во что мы верим, — нелегкая
задача. Выражайте свои идеи
при помощи визуальных средств,
чтобы затронуть эмоции вашей
аудитории, тогда они воспримут
ваши идеи как свои собственные.

Ж
Помогите увидеть то,
о чем вы говорите
Моменты ясности открывают путь для
озарений и глубокого эмоционального
понимания. Мыслите как дизайнер.
Составьте слайды, которые бы облегчали,
а не затрудняли усвоение содержания.
Обращайтесь не только к вербальному,
но и к визуальному восприятию аудитории.

Создавайте дизайн,
а не просто картинки
Создание эстетического опыта при помощи
хорошо известного, но незаслуженно
забытого дизайна может превратить
аудиторию в ваших горячих сторонников.
Не увлекайтесь просто красивыми
картинками, а представьте информацию
таким образом, чтобы сложные
идеи стали понятны.

Культивируйте
здоровые отношения
Полноценные отношения между вами,
вашими слайдами и аудиторией помогают
установить связь между людьми
и информацией. Вместо того чтобы
использовать слайды как визуальную
подсказку, постарайтесь как можно
лучше организовать содержание, чтобы
донести до людей свои идеи.
281
Полезные источники
Рлбо,-. прмсгемеиинениже. помнили на дмайн и Ои.н.с Duarte.
Пожалуйста. гоже дооалме им к с»оей библисиеке.
1Ш Geetesh. end Echo Swinford. 2001 MkroutlOltke PowerPoint.>007Complete Mdkeove, Kit. Que Publishing.
AehwandAttwiW<iga.’ine.http.//www.bamagazlne.com.
Block, Bruce. 2007. The PiuwIStory, Secondtdl/lon: (renting the VlsualStractintofFllm, TVand Digital Media. Focal e .
GvrrmuniriWiiviAtlsAfHgririne. http://www.coniniaits.coin,
Crifigrre Magm-ine. (out of print), http .''www.cdtlquemagazlne.coni.
Godin. Seth. 7001 ReoHyBnrf PowerPoint. http://www.sethgodln.com/freepriie7reallybad-1.pdf.
Han ington. Richaid. and Scott Rekdal. 2007. How to Wow with PowerPoint. Peachpit Press.
Krause, Jim. 2003. Designers Complete index. North Light Books FrW Publications, Inc., How Design Books.
I (dwell. William, Krltlna Holden, and llll Butler. .’003. UnieenalPrinciples otDesign. Rockport Publishers, Inc.
Mayei, Richard I .’001. Multimedia learning. Cambridge University Press,
Reynolds. Garr. JOOH. Presentation .’en: Simple Idem on Presentation Design and Delivery. Peachpit Press, New Rider s.
Разработка бренда
Aaker, David A. two. Building Strong Brands. Simon & Schuster, Ltd.
Neunieler, Matty, 2006. TheBnindGnp. Peachpit Press, New Riders.
Визуальное мышление
Haumeler, Marty. 2006. Лгд. The NumberOne Strategy of High-Performance Brands. Peachpit Press. New Riders. Arnhelm. Rudolf, 1972.
Wstrdl Thinking (out of print). University ol California Press.
«ouLRobertl. IOT9.vl»l«>lionguaje.GlobalCon>niunfa>tionfbrt|ie2lstCenhrry.MacroVU Inc
Ms Athene Beryl, and David Stuart, 1998. A Smile in the Mind. Phaldon Press Inc
rX“Xctl7taL '"р ra"’rt' W'"RUlf "'efU'UW' R‘wrhe,,dnade;P*n8Ul"Grou₽IUSA1
oam.Dan.200B. The «shkoftheNdpAm SoMngPrahlemsandSellingldeas with Picfure, Portfolio / Penguin Group (USA) Inc.
Информационная графика
Harris, Robert I 2000. Information Graphics: A Comprehensive Illustrated Reference. Oxford University Press.
Heller, Steven. 2006. Nigel Holmes on Information Design. Jorge Pinto Books, Inc.
Holmes. Nigel. 2005. Wordless Diagrams. Bloomsbury USA Publishing.
Pedersen, B. Martin. 1988. Graphls Diagram I. (out of print). Graphis Press Inc.
Wurman, Richard Saul. 1990. Information Anxiety. Doubleday Books.
Wurman, Richard Saul. 1999. Understanding USA. TED Conferences.
Отображение данных
F ew, Stephen. 2006. Information Dashboard Design: The Effective Visual Communication of Data. O'Reilly Media, Inc.
Few, Stephen. 2004. Show Me the Numbers: Designing Tables and Graphs to Enlighten. Analytics Press.
Tufte, Edward R. 2006. Beautiful Evidence. Graphics Press.
Tufte, Edward R. 1990. Envisioning Information. Graphics Press.
Tufte, Edward R. 2003. The Cognitive Style of PowerPoint. Graphics Press.
Tufte, Edward R. 1983. The Visual Display of Quantitative Information. Graphics Press.
Содержание
Atkinson, Cliff. 2007. Beyond Bullet Points. Microsoft Press.
Decker, Bert. 2005. Creating Messages That Motivate. Lightning Source Inc.
Heath, Chip and Dan Heath. 2007. Made to Stick: Why Some Ideas Survive and Others Die. Random House. Inc.
University of Chicago Press. 2003. The Chicago Manual of Style. University of Chicago Press.
Книги по бизнесу
Rossldy, Larry, Ram Charan, and Charles Burck. 2002. Execution: The Discipline of Getting Things Done. Crown Business.
Collins, Jim. 2006. Good to Great. Arrow Books Ltd. HarperCollins.
Flamholti, Eric G.. and Yvonne Randle 2007. Growing Pains: Transitioning from an Entrepreneurship to a Professionally Managed Firm
4th Edition. Jossey-Bass.
Gerber, Michael E. 1999. The E Myth Manager: Why Most Managers Don't Worland What to Do About It. HarperCollins.
Kawasaki. Guy. 2004, The Art of the Start. Portfolio.
McGhee, Sally. 2007. Take Back Your Eifel: Using Microsoft Outlook to Get Organiied and Stay Organised. Microsoft Press.
Robert. Michel. 1993. Strategy Pure and Simple. McGraw-Hill, Inc.
Trout, Jack. 2001. Differentiate or Die. Wiley.
Максимально полезные книги
от едагельта «Манн, Иванов и Фербер»
Об издательстве
Как все начиналось
Мы стартовали в июне 2005 года с двумя книга-
ми. Первой стала «Клиенты на всю жизнь» Карла
Сьюэлла, второй — «Маркетинг на 100%: ремикс».
«Доброжелатели» сразу же завертели пальцами
у виска: зачем вы выходите на этот рынок? Вам же
придется бороться с большими и сильными конку-
рентами!
Отвечаем. Мы создали издательство, чтобы перестать
переживать по поводу того, что отличные книги по
бизнесу не попадают к российским читателям (или по-
падают, но не ко всем и зачастую в недостойном виде).
Весь наш опыт общения с другими издательствами
привел нас к мысли о том, что эти книги будет проще
выпустить самим.
И с самого начала мы решили, что это будет самое
необычное издательство деловой литературы — на-
чиная с названия (мы дали ему наши три фамилии
и готовы отвечать за все, что мы делаем) и заканчи-
вая самими книгами.
Как мы работаем
— Мы издаем только те книги, которые считаем самы-
ми полезными и самыми лучшими в своей области.
— Мы тщательно отбираем книги, тщательно их пере-
водим, редактируем, публикуем и активно продви-
гаем (подробнее о том, как это делается, вы можете
прочитать на сайте нашего издательства гпапп-
ivanov-ferber.ru в разделе «Как мы издаем книги»),
— Дизайн для наших первых книг мы заказывали у Ар-
темия Лебедева. Это дорого, но красиво и очень
профессионально. Сейчас мы делаем обложки
с другими дизайнерами, но планка, поднятая Лебе-
девым, как нам кажется, не опускается.
Мы знаем: наши книги помогают делать вашу карье-
ру быстрее, а бизнес — лучше.
Для этого мы и работаем.
С уважением,
Игорь Манн, Михаил Иванов, Михаил Фербер
Предложите нам книгу!
Когда я не умел читать на английском бегло, я часто
думал: «Как много я пропускаю! Какое количество
книг выходит на английском языке и как ничтожно
мало издается на русском!»
Потом я научился читать на английском, но пробле-
мы мои не закончились. Я не умел читать на немец-
ком, японском, китайском, итальянском, француз-
ском языках... И мимо меня проходило (и проходит)
огромное количество хороших деловых книг, издан-
ных на этих и других языках. И точно так же они про-
ходят мимо вас — я не думаю, что среди нас много
полиглотов.
Потом вышла моя книга «Маркетинг на 100%», где
в одном из приложений были опубликованы рецен-
зии на более чем 60 лучших, на мой взгляд, книг из
тех 300, которые я прочитал на английском. Изда-
тельства деловой литературы начали издавать их
одну за другой — и ни слова благодарности, ни уст-
но, ни письменно.
Теперь я сам немного издатель. Поэтому хочу обра-
титься к таким же активным читателям, как я. Пред-
ложите нам хорошую книгу для издания или переиз-
дания!
Мы вам твердо обещаем три вещи
— Во-первых, если книга стоящая — деловая и макси-
мально полезная, то мы обязательно издадим или
переиздадим ее (если права на нее свободны).
— Во-вторых, мы обязательно укажем в самой кни-
ге и на ее странице на нашем сайте, кем она была
рекомендована. Читатели должны знать, кому они
обязаны тем, что у них в руках отличная книга.
— В-третьих, мы подарим вам три экземпляра этой
книги, и один будет с нашими словами благодар-
ности.
Мы внимательно читаем все письма. Если предло-
женная вами книга заинтересует нас. мы обязатель-
но свяжемся с вами.
И если вы хотите проверить твердость наших обеща-
ний, то заполните, пожалуйста, специальную форму
на нашем сайте mann-ivanov-ferber.ru
Мы ждем!
Игорь Манн
Где купить наши книги
Из первых рук, то есть в издательстве
На нашем сайте mann-ivanov-ferber.ru вы всегда мо-
жете заказать книги по ценам издательства. Достав-
ку книг осуществляет наш партнер — книжный бу-
тик Boffo! (boffobooks.ru).
Специальное предложение для компаний
Если вы хотите купить сразу более 20 книг, напри-
мер, для своих сотрудников или в подарок партне-
рам, мы готовы обсудить с вами специальные усло-
вия работы. Для этого обращайтесь к нашему менед-
жеру по корпоративным продажам: (495) 792-43-72,
b2b@mann-ivanov-ferber.ru
Узнайте, где можно купить наши книги в вашем горо-
де, на сайте www.mann-ivanov-ferber.ru
Книготорговым организациям
Если вы оптовый покупатель, обратитесь, пожалуй-
ста, к нашему партнеру — Торговому дому «Эксмо»,
который осуществляет поставки во все книготор-
говые организации.
142701, Московская обл., Ленинский р-н,
г. Видное, Белокаменное ш., д. 1, (495) 411-50-74,
reception@eksmo-sale.ru
Санкт-Петербург
ООО «СЗКО», 193029, г. Санкт-Петербург,
пр-т Обуховской обороны, д. 84, лит. «Е»;
+7 (812) 365-46-03/04, server@szko.ru
Нижний Новгород
Филиал ТД «Эксмо» в Нижнем Новгороде
603074, г. Нижний Новгород, ул. Маршала
Воронова, д. 3; +7 (831) 272-36-70,243-00-20,
275-30-02, reception@eksmonn.ru
Ростов-на-Дону
ООО «РДЦ Ростов-на-Дону», 344091,
г. Ростов-на-Дону, пр-т Стачки, д. 243а;
+7 (863) 220-19-34, 218-48-21, 218-48-22,
info@rnd.eksmo.ru
Самара
ООО «РДЦ Самара», 443052,
г. Самара,
пр-т Кирова, д. 75/1, лит. «Е»;
+7 (846) 269-66-70 (71...79),
RDC@samara.eksmo.ru
Екатеринбург
ООО «РДЦ Екатеринбург», 620007,
г. Екатеринбург,
ул. Прибалтийская, д. 24а;
+7(343) 378-49-45 (46...49)
Новосибирск
ООО «РДЦ Новосибирск», 630105,
г. Новосибирск, ул. Линейная, д. 114;
+7 (383) 289-91-42;
eksmo-nsk@yandex.ru
Хабаровск
Филиал «РДЦ Новосибирск» в Хабаровске,
680000, г. Хабаровск,
пер. Дзержинского, д. 24, лит. «Б», оф. 1;
+7(4212)21-83-81,
eksmo-khv@mail.ru
Казахстан
«РДЦ Алматы», 050039, г. Алматы,
ул. Домбровского, д. За,
+7 (727) 251-58-12,251-59-90 (91,92,99),
RDC-Almaty@mail.ru
Наши электронные книги Мы в Facebook!
Теперь легально!
Жизнь изменилась. Многим теперь удобнее не но-
сить с собой бумажную книгу, а загружать целые
электронные библиотеки в телефон, КПК или ноут-
бук и читать по мере надобности то одно, то другое.
Нам нравится этот новый мир, и многие наши кни-
ги вы можете купить в электронной форме. Помимо
того что они невесомы, они еще и значительно де-
шевле бумажных: на сегодня их цена составляет все-
го лишь от 39 до 159 рублей!
Мы продаем наши книги через «Литрес» (litres.ru),
OZON.ru, www.imobilco.ru и другие магазины. Неко-
торые наши аудиокниги можно также приобрести
на портале Soundkey.ru.
На mann-ivanov-ferber.ru/ebooks вы всегда найдете
актуальный список наших книг, доступных в элек-
тронном виде. Теперь ваша обширная деловая би-
блиотека всегда будет с вами.
Если вы хотите купить цифровую библиотеку
для своей компании, то свяжитесь
с Михаилом Ивановым:
ivanov@mann-ivanov-ferber.ru
Присоединяйтесь к нам в Facebook! Все самое ин-
тересное из первых рук: http://www.facebook.com/
mifbooks
facebook
Facebook помогает Вам всегда ociaoaibca на свп> и обгцатъся со сао*м ачиомь»*-

Нэнси Дуарте
slide:ology
Искусство создания выдающихся презентаций
Ответственный редактор Александра Финогенова
Редактор Мария Брауде
Дизайнер Сергей Гераськин
Макет и верстка Екатерина Матусовская
Корректоры Мария Котова, Римма Болдинова
Подписано в печать 02.02.2012.
Формат 70x100/12. Гарнитура Myriad.
Бумага мелованная. Печать офсетная.
Усл. печ. л. 31,2.
Доп. тираж 3000. Заказ 1371/12.
ООО «Манн, Иванов и Фербер»
www.mann-ivanov-ferber.ruivanov@mann-ivanov-ferber.ru
www.facebook.com/mifbooks
Отпечатано в соответствии
в ЗАО «ИПК Парето-Принт»,
с предоставленными материалами
г. Тверь, www.pareto-print.ru

Technology'Bumwss
Нэнси Дуарте — основатель
и CEO Duarte Design, одной
из крупнейших компаний
в Кремниевой долине,
занимающихся дизайном,
и общепризнанного лидера
в сфере создания презентаций
В список ее клиентов входят
компании Google, Micro-
soft Adobe, Twitter. HP.
администрация президента
США.
Любому успешному человеку необходимо уметь эффек тивно доносить свои идеи
Помимо навыков ораторского искусства, успешная презентация требует умения
визуально выразить свои идеи, подкрепив их яркими и понятными аудитории
образами. Этому редко учат в вузах и бизнес-школах и есть всего несколько
хороших книг на эту тему Пожалуй, sliderology — самая яркая из них
Теперь и на русском языке!
В книге вы найдете методологию для создания визуального сюжета и его
преподнесения слушателям. 8 ней сочетаются концептуальное мышление
с вдохновляющим дизайном и яркими примерами из опыта работы ведущих
мировых компаний
slideiology научит вас
• превращать идеи в информативную графику
• эффективно использовать эскизы и диаграммы
• создавать графику, благодаря которой аудитория
будет легко воспринимать информацию
• использовать технологию презентации в свою пользу
-Простой дизайнерский подход Дуарте помогает создавать запоминающиеся сюжеты-
Роберт XtKKumm. директор но маркетингу Mumtoft Adcvrticing
• Эту книгу надо смаковать, как хорошее вино или великолепный джаз.
вы проникнетесь ею и превратитесь в великого мастера презентаций. Я с нетерпением
жду улучшения качества презентации по всему миру, начало чему положит эта книга-.
Рик Иретшнейдер. старшин проераммный менеджер Мн rvcoft Office PowerPoint
slide:ology — книга прекрасная и образовательная, она одновременно
вдохновляет на творчество и строго практична Если вы прочитаете эту книгу [ ].
вы научитесь создавать презентации, которые заметят и запомнят У вас. даже может
получиться презентация, которая изменит мир-
Гарр Рэйнп.тА, иотор Pretentulnm 7ен

*** facebook (om/mifbooks
О REILLY
oreilly com
slideology com
издательство
МАНН, ИВАНОВ И ФЕРБЕР
Покупайте максимально полезные книги
на сайте mann-ivanov-ferber.ru