Автор: Беляева Т.М. Кудинов А.Т. Пальянова Н.В. Чубукова С.Г. Элькин В.Д.
Теги: международное гражданское и торговое право информатика юриспруденция справочно-правовые базы
ISBN: 978-5-902405-44-3
Год: 2008
Текст
ПРАВОВАЯ
ИНФОРМАТИКА
Еооравачзсэи©
DD[paB®3bOQ I
/
/ I
/ I
1 I I
-_
"k d» адл * I
f
ПРАВОВАЯ ИНФОРМАТИКА
Справочные правовые системы
Учебное пособие
Рекомендовано Учебно-методическим центром
«Профессиональный учебник» в качестве учебного пособия
для студентов юридических вузов
Тульский институт
экономики и информатики
БИБЛИОТЕКА
Москва — 2008
ББК 67.53
И 74
Авторский коллектив:
Беляева КМ., ст. преподаватель - 5;
Кудинов А, К, доцент, к.т.н. - 3;
Пальянова Н. В., доцент, к.т.н. 4;
Чубукова С Л, доцент, к.ю.н. 1,2;
Элькин В.Д., профессор, к.т.н. введение, 1, 6.
Под ред. профессора В. Д. Элькина, доцента С Г. Чубуковой
Правовая информатика. Справочные правовые системы: Учебное посо-
бие. — М.: ООО «Издательство “Элит”», 2008. 256 с.
Учебное пособие подготовлено на кафедре правовой информатики Московской
государственной юридической академии по разделу курса «Правовая информатика»,
посвященному изучению СПС. В нем рассмотрены широко применяемые в юриди-
ческой деятельности современные СПС «КонсультантПлюс». «Гарант» и «Кодекс»,
содержащие информацию о нормативных правовых актах, судебных решениях, ком-
ментариях и научных юридических публикациях.
ISBN 978-5-902405-44-3
© Беляева Т.М., Кудинов А Т..
Пал ья нова Н. В., Чубукова
С.Г.,Элькии В.Д., 2008
© ООО «Издательство “Элит”». 2008
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение.................................................7
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
О СПРАВОЧНЫХ ПРАВОВЫХ СИСТЕМАХ
1.1. Понятие справочной правовой системы..............9
1.2. Роль справочных правовых систем
в юридической деятельности........................10
1.3. Особенности справочных правовых систем...........1]
Вопросы для самоконтроля.............................19
Дополнительная литература.............................20
2. СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
2.1. Структура единого информационного массива
СПС КонсультантПлюс..................................21
2.2 Запуск системы и получение справочной информации .... 24
2.3. Поиск документов................................26
2.3.1. Поисковые возможности системы..............26
2.3.2. Вид Окна поиска............................28
2.3.3. Поиск с использованием Карточки поиска
в разделе Законодательство........................32
2 3-4. Поиск с использованием Карточки поиска
в разделе Судебная практика.......................56
2.3.5. Поиск с использованием Карточки поиска
в разделе Международные правовые акты.............60
2.3.6. Поиск с использованием Карточки поиска
в разделе Законопроекты...........................64
2.3.7. Поиск с использованием Карточки поиска
в разделе Комментарии законодательства............63
2.3.8. Поиск с использованием Карточки поиска
в разделе Формы документов ......... 68
2.3.9. История запросов ............... 70
23-10. Поиск по Правовому навигатору....................72
2.4. Работа со списком документов...........................73
2.4.1. Просмотр списка документов и получение
обшей информации о документах списка.....................73
2.4.2. Сортировка списка документов.....................76
2.4.3. Уточнение списка документов......................76
2.4.4. Сохранение списка документов в папке пользователя.
Работа с папками.........................................78
2.4.5. Экспорт в MS Word и сохранение
списка документов в файл.................................83
2.4.6. Печать списка документов.
Настройки параметров печати............................. 85
2.4.7. Документы на контроле............................86
2.5. Работа с текстом документа.............................87
2.5.1. Вид окна с текстом документа.....................87
2.5.2. Переход по ссылкам в тексте документа............88
2.5.3. Поиск фрагмента текста. . .......................89
2.5.4. Закладки в документе.............................92
2.5.5. Экспорт в MS Word, сохранение
и печать текста документа................................95
2.5.6. Работа со словарем финансовых
и юридических терминов.............................. . 97
2.5.7. Связи между документами..........................98
Задания для самостоятельного решения . 103
Вопросы для самоконтроля....................................105
Дополнительная литература...................................106
3= СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА ГАРАНТ
Платформа F1 Турбо
3.1. Общие сведения о системе..............................107
3-2. Основы работы и особенности интерфейса системы........108
3.3. Поиск документов......................................114
3.3J. Поиск по реквизитам . ..........................114
3.3.2. Поиск по ситуации...............................122
3.3.3. Поиск по источнику опубликования................126
3.3.4. Поиск по правовому навигатору...................127
3.3.5. Поиск по толковому словарю......................131
3.3.6. Особенности поиска в системе ГАРАНТ
платформа FI ЭКСПЕРТ............................. . . 134
3.4. Работа со списками документов.......................134
3.4.1. Вид списка документов..........................134
3.4.2. Сортировка списка документов . ...............136
3.4.3. Уточнение полученного списка...................136
3.4.4. Сохранение и копирование полученного списка . . . .137
3.4 5. Фильтрация списка.............................138
3.4.6. Логические операции над списками...............138
3.4.7, Сохранение в файл, экспорт в MS Word
и печать списка документов...........................139
3.5. Работа с текстом документа..........................140
3.5.1. Общий вид окна с текстом документа.............140
3.5.2. Закладки в тексте документа....................141
3.5.3. Комментарии пользователя.......................142
3.5 4. Документы на контроле.........................143
3.5.5. Машина времени . ..............................144
Задания для самостоятельного решения.....................145
Вопросы для самоконтроля.................................147
Дополнительная литература................................148
4. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ
ПРАВОВАЯ СИСТЕМА (ИСПС) «КОДЕКС»
4.1. Структура ИСПС «Кодекс».............................149
4.2. Виды поиска документов..............................153
4.2.1. Атрибутный поиск............................. 154
4.2.2. Интеллектуальный поиск.........................172
4.2.3. Быстрый интеллектуальный поиск.................179
4.2.4. Поиск по ситуации..............................179
4 .2.5. Наиболее важные документы..................183
4 2.6. Поиск по тематическому классификатору.......184
4.3. Работа со списком документов........................188
4.3.1. Общий вид списка документов.................. 188
4.3.2. Уточнение списка документов.....................NO
4 3.3. Сортировка списка документов................190
4.3.4. Фильтрация списка документов....................N1
4.3.5. Логические операции над списками..........192
4.3.6. Папки пользователя .......................193
4.4. Работа с текстом документов....................196
4.4.1. Просмотр текста документа и его атрибутов.197
4.4.2. Переход по ссылкам........................198
4.4.3. Поиск по тексту . ........................198
4.4.4. Быстрое перемещение по тексту.............200
4.4.5. Работа с закладками.......................200
4.4.6. Сохранение, печать и передача в MS Word
списков и документов.............................204
4.4.7. Работа с оригиналами и формами............205
Задания для самостоятельного решения задач..........207
Вопросы для самоконтроля............................209
Дополнительная литература...........................210
5. СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ:
СОПОСТАВИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ
5.1, Структура информационного массива в СПС........211
5.2. Поиск информации...............................212
5.3. Работа со списком документов ............ 228
5.4. Работа с текстом документа.....................235
Задания для самостоятельного решения................245
6. ПРАКТИКУМ...........................................247
Введение
Во второй половине прошлого столетия информационные технологии нача-
ли стремительно приникать в правовую сферу. Это определило практиче-
ский и научный интерес к развитию основ правовой информатики. Правовая
информатика как наука изучает информацию, информационные процессы,
информационные технологии и информационные системы в правовой сфере.
Одним из наиболее важных направлений проводимого с начала 90-х
годов XX века реформирования политической и экономической жизни Рос-
сии является многогранный процесс правовой информатизации страны. Ос-
новные положения государственной политики в области правовой информа-
тизации России были сформулированы в Указе Президента РФ «О концеп-
ции правовой информатизации России» от 28 июня 1993 г. (с изменениями
от 19 ноября 2003 г., 22 марта 2005 г.). Необходимость значительного обнов-
ления нормативных правовых актов буквально во всех отраслях права и пе-
реход к законодательному закреплению открытости государственных струк-
тур, выпускающих правовую документацию, поставили новые задачи в об-
ласти правовой информатизации.
В первую очередь к числу таких задач относится создание доступ-
ных и эффективных каналов распространения правовой информации. Это
обусловлено масштабами правотворческой деятельности в стране. Так, в
течение пяти лет с 1992 года федеральными и региональными органами в ча-
сти было принято более 1,5 млн правовых актов. В последующие годы мас-
штабы этого процесса остаются значительными. Объективные оценки пока-
зывают, что работать с таким массивом документов без современных ин-
формационно-коммуникационных технологий (ИКТ) просто невозможно.
Отмеченные особенности современного этапа развития информаци-
онной сферы в области права обусловили необходимость при изучении кур-
са правовой информатики, в котором систематически рассматриваются1 как
правовые вопросы информатики, так и информационные вопросы права,
специально выделить практические задачи работы пользователей-юристов
со справочными правовыми системами (СПС).
Наиболее эффективными средствами распространения правовой ин -
формации с использованием современных ИКТ являются автоматизирован-
ные информационно-поисковые системы. Под автоматизированной инфор-
мационно-поисковой системой в области права принято понимать автомати-
зированную информационную систему, предназначенную для сбора, снеге
матнзации, хранения и поиска по запросам пользователей правовой инфор-
мации. *
См.: Чубукова С.Г., Элькин В.Д. Основы правовой информатики. М.: Контракт.
2008.
8
Свое современное развитие правовая информатизация нашла в Фе-
деральной целевой программе «Электронная Россия (2002 2010 гг.)», утвер-
жденной Постановлением Правительства РФ № 65 от 28 января 2002 г., и
Концепции использования информационных технологий в деятельности фе-
деральных органов государственной власти до 2010 года, одобренной распо-
ряжением Правительст ва РФ от 27 сен гября 2004 г. № 1244-р.
Настоящее учебное пособие предназначено для подготовки и прове-
дения праю ических и семинарских занятий со студентами Московской го-
сударственной юридической академии всех форм обучения по разделу курса
«Правовая информатика», посвященному изучению СПС. В нем рассмотре-
ны широко применяемые в юридической деятельности современные СПС
«КонсультантПлюс», «Гарант», и «Кодекс», содержащие информацию о
нормативных правовых актах, судебных решениях, комментариях и научных
юридических публикациях.
В первой главе пособия приводятся сведения о назначении, структу-
ре и общих характеристиках систем и приемов обработки информации в
этих системах.
В последуюших главах рассмотрены вопросы работы с указанными
системами и некоторые, наиболее существенные на наш взгляд, их сопоста-
вимые возможности, а также представлены практические задания, направ-
ленные на формирование у студентов навыков по поиску и системати зации
социально-правовой информации с использованием рассмотренных систем.
Заключительная часть пособия содержит практические задания, по-
зволяющие студентам самостоятельно закрепить полученные знания. Все
разделы пособия снабжены списками вопросов для контроля полученных
знаний и перечнем литературных источников для углубленного изучения
возможностей СПС.
В предлагаемое читателю 2-е издание учебного пособия внесен ряд
уточнений, связанных с развитием технологии изучаемых систем, а также
исправлений опечаток и искажений текста, допущенных в 1-м издании.
9
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СПРАВОЧНЫХ ПРАВОВЫХ
СИСТЕМАХ
1.1 Понятие справочной правовой системы
Под справочной правовой системой (СПС) будем понимать автомати-
зированную систему, предназначенную для сбора, систематизации, хранения
и поиска правовой информации по запросам пользователей.
Принципиальную особенность справочных систем составляет понятие
«информационный поиск». Информационный поиск — это процесс отыска-
ния в некотором множестве тех сведений, которые посвящены указанной в
запросе теме (предмету). В СПС проводится накопление и постоянное об-
новление больших массивов текстовых документов, информации о лицах,
фактах и предметах, представляющих интерес для пользователей. Эти сис-
темы работают преимущественно по принципу «запрос— ответ», поэтому
обработка информации в них связана в основном не с преобразованием пер-
вичных данных, а с их поиском.
Автоматизированные справочные правовые системы принято подразде-
лять на полнотекстовые и фактографические. Такое деление основано на раз-
личии объектов поиска. В полнотекстовых системах объектами поиска яв-
ляются тексты документов или их библиографическое описание. В факто-
графических системах искомыми объектами могут быть записи, характери-
зующие конкретных лиц, факты или явления. При этом формат записей в
фактографических системах может быть не только текстовый, но и, напри-
мер, графический, звуковой или какой-то дру] ой. Так, например, большое
количест во автоматизированных справочных систем создано и функциониру-
ет в правоохранительной сфере: «Убийство», «Следователь», «Рэкет», «Раз-
бой», «Хищение оружия из хранилищ», «Расследование» — по организации
расследования отдельных видов преступлений". «Сейф» — по информацион-
ному обеспечению расследования хищений из сейфов; «Девиз-М» — по рас-
следованию подделки денежных знаков: «Рецепт» — по расследованию под-
делки рецептов на получение наркотических средств: «Досье»— по автома-
тизированному учету особо опасных преступников (рецидивистов. организа-
торов преступных групп, авторитетов уголовной среды и т.п.): «Папилон» —
по проверке отпечатков пальцев и дактилокарт; «Автопоиск» по учету и
организации поиска угнанного и бесхозного автотранспорта; «Кортик» по
экспертизе холодного оружия и другие. Объектами поиска в указанных сис-
темах могут быть как сведения о лицах, обстоятельствах и объектах преступ-
ной деятельности, так и дактилокар гы, фотографии, записи речи лиц. совер-
шивших преступление, изображения и характерист ики различного вида ору-
жия и технических средств, являющихся средствами совершения преступле-
ний или объектами преступных посягательств
10
Среди полнотекстовых справочных правовых систем особую роль играют
справочные правовые системы, в которых накапливается и систематизирует-
ся разнообразная социально-правовая информация и особенно нормативная
правовая информация. Наиболее известными справочными системами по
законодательству являются: эталонный банк правовой информации научно-
технического цен гра правовой информации «Система»; база данных по за-
конодательству «Эталон», разработанная Научным центром правовой ин-
формации (НЦПИ) при Министерстве юстиции РФ; справочные правовые
системы семейства «КонсультантПлюс», созданные специалистами АО
«КонсультантПлюс»; справочная правовая система «Гарант», разработанная
научно-производственным объединением «Гарант-Сервис» (МГУ); инфор-
мационно-справочные правовые системы «Кодекс», созданные в «Центре
компьютерных разработок» (Санкт-Петербург); информационная система
«Референт»; АРМ «Юрист» агентства «Inlralex».
1.2. Роль справочных правовых систем в юридической
деятельности
Использование справочных систем правовой информации в различных
областях деятельности имеет свои особенности и, соответственно, определя-
ет специфические задачи и требования, которые позволяют говорить о них
не только как о поисковом инструменте
Сегодня можно выделить следующие основные сферы применения этих
систем: — правотворчество, систематизация и исследование проблем зако-
нодательства; — правоприменительная практика; — правовое образование
В правотворческой деятельности справочные правовые системы играют
роль незаменимого помощника для учета ранее разрабатывавшихся норма-
тивных актов на этапе разработки новых нормативных актов. Обеспечение
увязки всех вновь создаваемых нормативных актов с уже действующими,
исключение возможности повторений одних и тех же норм в различных пра-
вовых актах, признание определенных нормативных актов утратившими
силу — работа очень трудоемкая. Ручной отбор необходимых правовых до-
кументов может не только занять достаточно длительное время, но и привес-
ти к тому, что многие нормативные акты останутся вне поля зрения специа-
листов. Машинный поиск существенно повышает оперативность подготовки
новых нормативных актов и перечней нормативных актов, утративших силу.
Велико значение справочных правовых систем при проведении основных
видов систематизации правового материала: инкорпорации, кодификации и
консолидации. Наличие специальных хронологических, предметных клас-
сификаторов и классификаторов правотворческих органов существенно уп-
рощают проведение хронологической или предметной инкорпорации. Об-
легчается работа по внесению официальных изменений в текст нормативно-
правовых актов и подготовки новых редакций документов. Кодификация
законодательства может быть организована на оптимальном уровне с ис-
11
пользованием развитого инструмента гипертекстовых ссылок между доку-
ментами информационного массива.
Наибольшее применение справочные правовые системы находят в пра-
воприменительной деятельности. Систематизация законодательства всегда
необходима в правоприменительной деятельности, так как логически после-
довательное, внутренне согласованное изложение правовой информации
обеспечивает более полный и быстрый поиск нужной правовой информации.
Систематизированное законодательство позволит достигнуть высокого
уровня правовой культуры населения и профессионально-юридической
культуры работников правоприменительной области1.
Значительно выросло число специалистов, в процессе работы сталки-
вающихся с необходимостью работы с правовой информацией. Получение
необходимых нормативных правовых документов из средств массовой ин-
формации требует больших временных затрат. Эта задача становится еше
более сложной, если речь идет о различных ведомственных нормативных
актах, которые далеко не всегда издаются в периодической печати. С ис-
пользованием справочных правовых систем задача быстрого подбора необ
ходимых документов существенно упрощается. Более того, среди людей,
работающих с правовой информацией, в последнее время значительно вы-
росло число специалистов, не имеющих специального юридического образо-
вания. При необходимости решения конкретного правового вопроса mhoi ие
из них не знают, какие конкретно нормативные правовые акты регулирует
этот вопрос. Подобная проблема нередко возникает и перёд юристами, не
являющимися специалистами в рассматриваемой правовой области. Этих
трудностей можно избежать, воспользовавшись различными поисковыми
возможностями, предоставляемыми современными справочными правовыми
системами.
Наконец, неоспорима роль справочных правовых систем в процессе юри-
дического образования. Этот факт нашел свое отражение и учебных про-
граммах многих ведущих юридических вузов по дисциплине «Правовая ин-
форматика», в которых присутствуют разделы по изучению возможностей
современных справочных правовых систем.
1.3. Особенности справочных правовых систем
Неофициальный характер правовой информации. Следует заметить,
что информация, полученная в результате работы автоматизированной сис-
темы, хранящей и обрабатывающей официальную правовую информацию,
не будет являться официальной. Исключение составляет эталонный банк
правовой информации научно-технического цен гра правовой информации
См.: Общая теория права и государства / Под рсд В.В. Лазарева. М.: Юристъ.
1996. С. 166 167_
12
«Система». Согласно Указу Президента РФ от 5 апреля 1994 года № 662”
тексты правовых актов в машиночитаемом виде в этой системе являются
официальными.
Именно поэтому практически во всех справочных системах указан офи-
циальный источник публикации для официальных документов. Пользова-
тель может быстро найти необходимый документ и указание на источник
опубликования в справочной правовой системе и проверить правильность
текста по официальному изданию
Еще один путь решения проблемы проверки достоверности текс го в элек-
тронных документов— наличие в информационном массиве графических
копий официальных документов.
Возможность реализации поиска в системе законодательства При
реализации автоматизированного поиска нормативной правовой информа-
ции и структурирования информационного массива необходимо принимать
во внимание все основные подструктуры системы российского законода-
тельства: иерархическую (вертикальную), отраслевую (i оризонтальную) и
федеративную.
Для отражения горизонтальной структуры законодательства в автомати-
зированных системах правовой информации служат тематические классифи-
каторы двух видов — тематический классификатор документов и классифи-
катор ключевых понятий, встречающихся в текстах документов информаци-
онного массива.
Отражение иерархической (вертикальной) структуры законодательства
практически во всех существующих справочных правовых системах основа-
но на двух взаимодополняющих классификаторах типа «Орган, принявший
нормативный акт» и «Вид нормативного акта». Первый, как правило, содер-
жит список правотворческих органов в алфавитном порядке, второй — спи-
сок всех форм нормативных актов (конституция, федеральный закон, указ,
постановление и т.д.).
Для решения задачи разделения федерального законодательства и зако-
нодательного массива субъекта Федерации или местного самоуправления в
большинстве современных справочных правовых систем предусмотрены
специальные процедуры (выбор соответствующего раздела информационно-
го массива, задание специального фильтра по территории действия и т.п.).
Особенности поиска социально-правовой информации по тематиче-
скому классификатору. Одной из задач Концепции правовой информатиза-
ции России, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 28
июня 1 993 г. № 966. было обеспечение информационного обмена между
банками правовой информации различных уровней в едином информацион-
но-правовом пространен ве. В связи с этим особую важность приобретает
задача создания единого классификатора как определенного стандарта клас-
2
См.: Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации. 1994
№ 15.
сификации нормативного материала в автоматизированных системах право-
вой информации, функционирующих в рамках единого правового простран-
ства.
В качестве такого стандарта при автоматизированном обмене правовой
информацией был предложен Классификатор правовых актов, одобренный
Указом Президента РФ оз 15 марта 2000 г. № 511 (с изменениями от 5 ок-
тября 2002 г.)3.
Проведенный анализ различных автоматизированных справочных право-
вых систем показывает, что общеправовой классификатор отраслей законо-
дательства в явном виде не используется большинством ведущих коммерче-
ских систем правовой информации. На его основе разработчики справочных
правовых систем создают собственные тематические классификаторы. Во
многом это определяется возможностью автоматизированных систем более
оперативно реагировать на изменения в законодательстве, перестраивая свои
информационные технологии поиска.
Особенности поиска документов по ключевым понятиям Если поиск
по тематическому классификатору основан на единой системе нормативных
актов, то внутренняя структура права— нормы, институты, отрасли пра-
ва — находит свое отражение в таком виде тематического поиска, как поиск
по ключевым понятиям. Каждый нормативный акт при его введении в ин-
формационный массив автоматизированной системы детально анализирует-
ся — определяются присутствующие в данном нормативном акте правовые
понятия (ключевые слова), которые сопоставляются с соответствующими
рубриками классификатора.
Следует отметить, что в наибольшей степени внутренней структуре права
отвечают такие развитые алфавитные указатели, как тезаурусы4.
Тезаурус— автоматический словарь, описывающий семантические от-
ношения между специальными лексическими единицами информационно-
поисково! о языка (дескрипторами), по которым можно осуществлять авто-
матический поиск документированной информации в автоматизированных
информационно-поисковых системах. Семантические отношения между де-
скрипторами тезауруса принято разделять на родо-видовые (например,
род — вид, часть — целое и т.п.) и ассоциативные. При введении в систему
каждый документ получает набор индексов, соответствующих индексам де-
скрипторов, содержащихся r обрабатываемом документе. При автоматизи-
3 См.: Собрание законодательства Российской Федерации от 20 марта 2000 г. №12.
Ст. 1260.
4 См.: Копылов В А. Проблемы создания Общегосударственной автоматизирован-
ной системы правовой информации в СССР // Проблемы совершенствования совет-
ского законодательства. Труды ВНИСЗ. № 17. М., 1980 С. 49-50: Апт Л Ф АСПИ
министерств и государственных комитетов в условиях ОГСПИ // Проблемы совер-
шенствования советского законодательства. Труды ВНИСЗ. № 22. М . 1981. С. 133
149
14
рованном информационном поиске ищутся не только документы, непосред-
ственно относящиеся к дескрипторам запроса, но и документы, относящиеся
к дескрипторам, состоящим с ними в определенных семантических отноше-
ниях.
Примером может служить информационно-поисковый тезаурус по зако-
нодательству, разработанный в НЦПИ Минюста СССР.
В современных справочных правовых системах подобного рода класси-
фикаторы не получили еще своего широкого применения. Это определяется
не только трудоемкостью работы но составлению тезаурусов, но и сущест-
вующими объективными причинами, к которым в первую очередь следует
отнести наличие противоречий и пробелов в существующем законодательст-
ве.
Однако определенные шаги в этом направлении предпринимаются и се-
годня. Примером могут служить разработки Агентства «Intralex», реализо-
ванные в АРМ << Юрист».
Возможность поиска непосредственно по текстам документов Соз-
дание тематических классификаторов и рубрикаторов зачастую сопряжено
со многими проблемами субъективного плана. Уровень детализации отдель-
ных рубрик классификатора существенно зависит от специализации юри-
стов, занимающихся проблемой построения данного классификатора.
Еще большая субъективность присуща процессу индексации документа
при вводе его в информационный массив справочной правовой системы. В
результате индексации необходимо не только определи! ь, к каким рубрикам
тематического классификатора относится вводимый в систему документ, но
и выбрать все ключевые понятия, речь о которых идет в документе, и внести
их в словарь или рубрикатор ключевых понятий.
Указанные проблемы приводят к тому, что некоторые юристы отказыва-
ются использовать данные виды поиска. В особенное! и это относится к по-
иску по ключевым понятиям.
Определенной альтернативой данному виду поиска является поиск по
текстам документов заданного поискового фрагмента — слова или словосо-
четания. Более того, современные справочные системы позволяют находить
не только отдельные слова и словосочетания, но и сложные логические кон-
струкции слов и словосочетаний. В заданной поисковой фразе отдельные
фрагменты могут быть объединены различными логическими условиями —
И, ИЛИ, КРОМЕ. Имеется также возможность ограничить область, где дан-
ные слова или словосочетания должны встречаться одновременно — в пред
ложении, абзаце, в пределах определенного количества слов.
Этот вид поиска, хотя и обладает большей объективностью, имеет свои
сущес!венные недостатки. *
5 Тезаурус информационно-поисковый по законодательству 2-е изд. М.: Мин-во
юстиции СССР, Научный центр обшеправовой информации, 1980 739 с
15
Во-первых, некоторые из найденных в результате данного поиска доку-
ментов могут иметь лишь косвенное отношение к решаемой проблеме.
А во-вторых, при использовании поиска по тексту документов следует
помнить о наличии у некоторых ключевых понятий синонимов. Если не за-
дать их в поисковом запросе, то некоторые документы, касающиеся интере-
сующего вопроса, могут быть не найдены.
Наличие текущей редакции документа. Для большинства людей, рабо-
тающих с правовой нормативной информацией, наибольший интерес пред-
ставляет именно текущая редакция нормативного акта. В последнее время
обилие законов, вносящих изменение в текущее законодательство, сущест-
венно затрудняет пользование нормативно-правовым материалом даже для
профессионалов.
Текущая редакция нормативного правового акта — это консолидирован-
ный текст, составленный из нормативно-правовых предписаний основного
(ранее принятого по времени) акта и изменяющих ею актов (или извлечений
из них) на основе общих принципов правовой системы и законодательной
техники. При этом технология его составления заключается в том, что в тек-
сты основных законов вносятся нормативно-правовые положения из актов,
которые их изменяют и дополняют, а также удаляются отдельные норматив-
ные предписания, статьи, пункты и другие единицы нормативного материа-
ла, которые утратили силу, исключены или отменены. Следует отметить, что
подобные редакции не являются официальными текстами.
Подготовка текущих редакций играет огромную роль и в систематизации
законодательства. Этот процесс позволяет объединить разрозненный право-
вой материал, фиксировать связи между нормативно-правовыми актами и их
предписаниями. Наличие отметок о корреспондирующих актах по отноше-
нию к основным позволяет получить точное представление о контролируе-
мом состоянии акта.
Прообразом текущих редакций послужили контрольные экземпляры тек-
стов актов на бумажных носителях, в которые вклеивались и дописывались
вносимые изменения или перечеркивались фрагменты текста, подлежащие
отмене. Однако методика ведения контрольных экземпляров нормативных
правовых актов существенно отличается от составления текущей редакции,
так как фиксирует на бумажном носителе всю историю основного акта. Даже
если этот акт или его часть были отменены, то это фиксировалось в виде
соответствующей отметки с указанием реквизитов отменяющего акта. Таким
образом, можно было проследить всю цепочку изменений, дополнений, ис-
ключений и отмен любого нормативного правового предписания или его
отдельного фрагмента 6 * *
6См.: Лпт Л.Ф,, Ветров А.Г. Особенности составления текущих редакций законо-
дательных актов в правовых базах данных // Информационные ресурсы России 19917
№2.
16
Назначение текущей редакции нормативного правового акта иное: дать
полный совокупный текст основного акта с действующими изменениями,
при этом удаляется весь прежний текст, отмененный изменяющими актами.
Выполнение такой задачи требует особой четкости с указанием отметок о
таких изменениях. Система отметок очень сложна, и проставление их требу-
ет от составителя текущей редакции профессионализма и большого опыта
как в области системы права, так и в применении законодательной техники.
В настоящий момент отсутствует единая методика составления текущей
редакции нормативного правового акта, однако наиболее важные моменты
нашли реализацию в современных справочных сис гемах.
Так, отметки об изменении текста нормативного правового акта содержат
полные реквизиты изменяющего акта и находятся непосредственно в том
мес те текста, где внесены изменения. Эти отметки являются гипертекстовы-
ми ссылками, позволяющими перейти в текст документа, вносящего измене-
ния. Полный список документов, изменяющих и дополняющих актов, как
правило, находится сразу после заголовка редактируемого акта и в специ-
альных справках к документу.
Другой важный момент при составлении текущей редакции — наличие
информации о сроке действия вносимых изменений. Следует учитывать, что
текущая редакция нормативного правового акта представляет текст, содер-
жащий, как правило, регулирующие нормы по соответствующему вопросу, а
для пользователя важна информация о сроке действия тех или иных вноси-
мых изменений и положения о введении в действие.
В настоящее время можно смело утверждать, что использование текущих
редакций в правоприменительной деятельности оправдало себя: они не
только облегчают пользование быстро изменяющейся правовой информаци-
ей, но их составление способствует выявлению неточностей и противоречий
в действующем законодательстве.
Оперативное предупреждение пользователя об изменении текста до-
кумента или его действия В современных СПС существует возможность
поставить документ на контроль для того, чтобы система оперативно преду-
преждала пользователя об изменении текста интересующего его документа
или его действия. При выборе этой функции программа автоматически при
входе в систему осуществляет проверку изменений в документах, постав-
ленных на контроль, и, в случае их изменений, информирует об этом поль-
зователя.
Связи между документами. Законодательство должно представлять со-
бой единую непротиворечивую систему нормативных актов, пронизанных
огромным количеством связей между документами. Неоспоримо преимуще-
ство автоматизированных справочных правовых систем при анализе связей
между различными документами информационного массива. Эта работа,
достаточно кропотливая, если ее проводить вручную, становится простой и
быстрой благодаря наличию во многих современных системах ссылок между
документами.
17
Все ссылки в документах можно классифицировать по различным осно-
ваниям. Среди наиболее распространенных в современных СПС систем
классификации можно выделить следующие: деление на явные и неявные
(скрытые) связи, деление на прямые и обратные ссылки.
Явные связи— это непосредственное упоминание в тексте конкретного
документа других документов информационного массива. Явная связь, как
правило, реализована в виде гипертекстовой ссылки, с помощью которой
можно сразу перейти в текст упомянутого документа.
Кроме очевидных связей существуют и скрытые связи, которые явно не
записаны в тексте документа. Например, судебные решения, комментарии к
законодательству, консультации специалистов по вопросу применения кон-
кретной нормы права, содержащейся в исходном документе. Это неявные
связи документа. В силу их неочевидности именно возможность посмотреть
эти связи является наиболее интересной пользователям СПС.
Другой классификацией связей конкретного документа является деление
на прямые и обратные ссылки.
Прямые ссылки конкретного документа реализуют его влияние на другие
документы информационного массива. Например, данный документ вносит
изменения или дополнения в тексты других документов, разъясняет или из-
меняет действие других документов, явно упоминает другие документы,
содержит другую информацию, существенную для понимания вопросов,
изложенных в других документах. Часть этих связей могут быть явными,
другие — неявными ссылками.
Обратные ссылки документа реализуют влияние на данный документ
других документов информационного массива. Например, документов, вно-
сящих изменения или дополнения в текст данного документа, разъясняющих
или изменяющих действие данного документа, явно упоминающих данный
документ, содержащих другую информацию, существенную для понимания
вопросов, изложенных в данном документе.
Интересную и полезную классификацию связей предложили разработчи-
ки СПС «КонсультантПлюс». Так, в указанной системе прямые и обратные
связи конкретного документа по их важности разделяются на:
важнейшие связи — документы, содержащие сведения об особенностях
применения анализируемого документа (отмене и изменении частей анали-
зируемого документа, изменении действия частей документа, судебных ре-
шениях по применению частей документа, официальных разъяснениях, фак-
тической утрате силы частей документа);
полезные связи — документы, содержащие дополнительную информа-
между документами
цию, существенную для понимания различных аспектов изучаемого вопроса;
формальные связи — другие документы, которые упоминаются в анали-
зируемом документе или которые упоминают анализируемый документ
Именно наличие такого аналитического аппарата как реализация связей
**“*<'" помощником в поавотворче
Тульский институт
экономики и информатики
БИБЛИОТЕКА
18
ской деятельности, при ведении кодификационных работ, выявлении пробе-
лов и противоречий законодательства.
Приведенные основные, на наш взгляд, особенности справочных право-
вых систем постоянно расширяются с появлением новых информационных
технологий обработки социально-правовой информации, реализованных в
новых версиях справочных правовых систем.
Анализируя опыт создания и применения СПС в нашей стране, можно
отметить ряд особенностей этих систем. Во-первых, в них используются
только специально создаваемые программные технологии и схемы сервисно-
го обслуживания. Во-вторых, жесткая конкуренция отечественных компаний
и активное развитие СПС в России на протяжении более 15 лет обеспечили
эффективность использования этих систем и вывели правовой информаци-
онный сервис на мировой уровень услуг в этой области. В-третьих, боль-
шинство используемых в России СПС является продукцией негосударствен-
ных отечественных компаний.
С нашей точки зрения, основным направлением развития автоматизиро-
ванных технологий в ближайшем будущем будет интеллектуализация ин-
формационных систем в области права. Последовательно от введения про-
стейших логических процедур анализа тестов документов автоматизирован -
ные системы будут двигаться к возможностям систем искусственного интел -
лекта. Это позволит в перспективе эффективно использовать автоматизиро-
ванные системы для развития законодательства — выявления и устранения
противоречивых правовых предписаний в актах различной юридической
силы, а также для выявления и восполнения пробелов в правовохм регулиро-
вании.
19
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Дайте определение справочной правовой системы.
2. Перечислите основные функции СПС.
3. Что входит в понятие «информационный поиск»0
4. Какие направления использования СПС в юридической деятельности вы
знаете?
5. Какова роль СПС при систематизации законодательства?
6. Перечислите особенности нормативной правовой информации, накапли-
ваемой и обрабатываемой с помощью СПС.
7. Раскройте содержание понятия «текущая редакция нормативного право-
вого акта».
8. Каковы особенности составления текущей редакции нормативного пра-
вового акта в СПС?
9. С помощью каких инструментов в СПС реализованы системы права и
законодательства?
10. Каковы перспективы развития современных СПС?
20
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы
«КонсульгантПлюс»: Учебное пособие / Под ред. Д.Б. Новикова и В.Л.
Камынина. —М : ЗАО «КонсульгантПлюс», 1999.
2. Гаврилов О.А. Курс правовой информатики: Учебник для вузов. — М.:
Норма. 2000.
3. Информатика и математика для юристов: Учебное пособие для вузов /
Под ред. ХА. Андриашина, С.Я. Казанцева. — М : ЮНИ1 И-ДАНА, За-
кон и право, 2001.
4. Жиров М.В. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности
Совета Федерации ФСРФ // НТИ. Сер. 1. 1999. № 1. С. 1 -2.
5. Морозов А В. Система правовой информации Минюста России. М.,
1999.
6. Чубукова С.Г., Элькин В.Д. Основы правовой информатики (юридиче-
ские и математические вопросы информатики): Учебное пособие / Под
ред. проф. М.М. Рассолова.— М.: Юридическая фирма «Контракт»,
2008.
7. Информационно-справочные правовые системы. Правовая информати-
ка: Учебное пособие. —СПб.: Кодекс, 2004.
F
явл;
для
разг
из к
дер)
нал>
кож
инф
Г
КОГ(
сив
ь
ков.
харг
при
обы
ные
С
ных
ден1
21
2. СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КонсультантПлюс
2.1. СТРУКТУРА ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО МАССИВА
СПС КонсультантПлюс
Разработчиком справочной правовой системы КонсультантПлюс
является компания «Консультант Плюс», образованная в 1992 году.
СПС КонсультантПлюс — это пакет программ, предназначенных
для хранения, систематизации и поиска по запросам пользователей
разнообразной социально-правовой информации.
Сегодня информационный массив данной системы является одним
из крупнейших правовых информационных ресурсов, в котором со-
держится свыше 2,8 миллиона документов федерального и регио-
нального законодательства, а также судебных решений, финансовых
консультаций, комментариев к законодательству и другой полезной
информации.
Поскольку перечисленные документы имеют свои особенности,
которые определяют и особенности их поиска в системе, единый мас-
сив документов разбит на разделы информационного массива.
Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных бан-
ков. Информационные банки различаются полнотой информации и
характером содержащихся в них документов. Это дает возможность
при установке сис гемы КонсультантПлюс гибко подходить к выбору
объема информации, заказывая только необходимые информацион-
ные банки.
Содержание разделов информационного массива и информацион-
ных банков справочной правовой системы КонсультантПлюс приве-
дены в таблице 1.
22
Таблица 1
Содержание разделов информационного массива
СПС КонсгльтантПлюс
*7
Раздел единого информа- ционного массива Информаци- онный банк Содержание информационного банка
1 2 3
Законода- тельство Версия П роф Нормативные акты РФ и законы СССР, дейст- вующие на территории России; правовые акты разъяснительного характера и правоприменитель- ные акты общего значения и отраслевого значе- ния, связанные с экономическими и финансовыми аспектами деятельности организаций
Эксперт Приложение Документы правоприменительного, нормативно- технического, разъяснительного и организацион- ного характера; правоприменительные акты, ка- сающиеся конкретных территорий, организаций, а также акты персонального характера; акты, свя- занные с законотворческой деятельностью; все акты Президента РФ, Правительства РФ, Феде- рального Собрания РФ, Конституционного Суда РФ, не вошедшие в ИБ ВерсняПроф
Региональ- ный ВЫПУСК Документы органов государственной власти и местного самоуправления 83 субъектов Россий- ской Федерации
Документы СССР Правовые акты, изданные в советский период (ок- тябрь 1917 г. — июль 1991 г.): Конституции и законодательные акты СССР и РСФСР, документы союзного и российского Советов министров, ЦК КПСС, ЦК ВЛКСМ, ВЦСПС, ведомственные ак- ты, изданные на союзном и российском уровне, малодоступные документы, которые в настоящее время практически не переиздаются
Судебная практика Подборка судебных решении Подборки судебных решений, принятых арбит- ражными судами и судами общей юрисдикции, а также Конституционным Судом РФ. Основу банка составляют решения по налоговой и гражданско- правовой тема гике
Решения высших судов Документы высших органов судебной власти, обзоры судебной и арбитражной практики, доку- менты, касающиеся деятельности судебной систе- мы Р<Ь
1 2 3
Суды Моск- вы и области Судебные акты арбитражных судов и акты судов общей юрисдикции Московского региона
ФАС округов Судебные акты федерального арбитражного суда определенного округа РФ (арбитражного кассаци- онного суда). Представлены информационные банки по всем 10 округам РФ
Финансо- вые кон- сультацин Путеводитель но налогам Практические пособия по НДС, налогу на прибыль и ЕНВД. В каждом пособии детально рассмотрен порядок исчисления и уплаты одного налога; при- ведены конкретные рекомендации, числовые при- меры с расчетом налога для каждой ситуации и бухгалтерскими проводками, образцы заполнения деклараций и первичных документов, а также по- шаговые инструкции, как действовать в той или иной ситуации
Финансист Консультации в области законодательства о с нансах и кредите )И-
Корреспон- денция сче- тов Завершенные схемы отражения в бухгалтерском учете типичных, а также нестандартных финансо- во-хозяйственных операций, возникающих в прак- тической деятельности организаций, формы пер- вичной учетной документации, формы бухгалтер- ской отчетности для организаций, ведущих учет по Общему плану' счетов
Бухгалтер- ская пресса и книги Материалы ведущих финансово-экономических изданий по актуальным вопросам налогообложе- ния и бухгалтерского учета
Коммен- тарии за- конода- тельства Постатейные комментарии и книги Постатейные комментарии к законам и кодексам, дающие развернутое толкование правовых норм, монографии, книги и учебники по актуальным вопросам законодательства и права
Юридическая пресса Аналитические статьи из более чем 80 специали- зированных журналов и газет на актуальные темы законодательства и права
Формы докумен- тов Деловые бу- маги Документы, необходимые для ведения делопроиз- водства в организации: типовые формы, бланки, образцы деловой документации
Законо- проекты Законо- проекты Тексты законопроектов в различных чтениях, пас- порта законопроектов, сопроводительные мате- риалы, организационные документы Государст- венной Думы
24
1 2 3
Междуна- родные пра- вовые акты Международ- ное право Международные договоры, документы, регули- рующие отношения России со странами дальнего и ближнего зарубежья, в том числе СНГ. Пред- ставлены международное публичное право и меж- дународное частное право, международный ком- мерческий арбитраж
Правовые акты по здравоох- ранению Медицина и фармацев- тика Нормативные документы, регламентирующие сферу медицинской и фармацевтической деятель- ности, аудиторские консультации и комментарии, разъясняющие специфические аспекты работы медицинских и фармацевтических учреждений и организаций
Техничес- кие нормы и правила Строитель- ство Вся действующая нормативно-техническая доку- ментация по основным отраслям, связанным со строительством, градостроительством и архитек- турой
Более подробно о структуре информационного массива системы и
содержании его разделов можно узнать, воспользовавшись командой
Описание разделов пункта Помощь главного меню системы.
Важной особенностью системы КонсульгантПлюс является то. что
все документы составляют единый информационный массив. Инфор-
мационный массив характеризуется как единый, потому что пользо-
ватель имеет возможность одновременно исказь документы во всех
установленных у него на компьютере разделах, а при анализе доку-
мента — переходить по связям в документы, содержащиеся в других
разделах информационного массива. Например, изучая нормативный
акт, можно посмотреть консультации к статьям этого акта или судеб-
ную практику по рассматриваемому вопросу. Следует помнить, что
сквозной поиск по всему информационному массиву доступен только
из раздела Законодательство.
2.2 ЗАПУСК СИСТЕМЫ И ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЙ
Чтобы запустить систему, на экране следует воспользоваться пик-
тограммой
расположенной на Рабочем столе, или выбрать со-
ответствуюшую команду в стартовом меню, вызываемом щелчком
мыши на кнопке Пуск.
25
"5
.уды -НТЩ1Щ1
Заанодзтедастэо
Uartwa ixfrvrwa
$и ш:сшй.ка ?;улл juw
Киммен 1 <жм jwfyjHj-jw । e/t>-1 tw
К^^умюоднье no^w^e акть
Косяч»» w
Поиск по Правовому на&т aiops
Поиск по рекпизитам и контексту и ронделях:
I
t
:
<кэтенд.<* п&ъмерл,
г^т>м ^«чгчсои,
Д^Г JW 1
" • --•’• .- Т*. •’. . ♦
С^£Ш..ж^к-даг..х<~та>
f -. .-* •''
i . •
t ' . -.
F
i ' i •1 ’ '.-
Г
Поста .И КИЦ
joctejmbs
<послвл*епог»лмениА1.
«if.».
i
I ЮСЛСД1И&
документы
КонсупьгантПлюс адёжная правовая поддержка
ПплргА*»/
Рис .2.1. Стартовое окно СПС КонсультантПлюс
В появившемся Стартовом окне (рис. 2.1) необходимо сделать
выбор:
• сразу же перейти к поиску документов, выбрав нужный раз-
дел единого информационного массива системы;
• осуществить поиск документов по Правовому навигатору
(см. раздел 2.3.10);
• перейти к списку действующих кодексов РФ, воспользовав-
шись командой Кодексы.
• быстро получить часто используемую справочную инфор-
мацию по команде Справочная информация.
• изучить hoboci и законодательства и обзоры документов,
воспользовавшись командой Обзоры законодательства.
• найти интересующие аналитические материалы по реквизи-
там источника опубликования, воспользовавшись командой Пресса и
книги:
• просмотреть документы, поступившие в систему во время
последних обновлений, воспользовавшись командой Новые доку-
менты:
• получить список просмотренных ранее документов с помо-
щью команды Последние просмотренные документы:
• ознакомиться с новостями компании «Консультант Плюс».
26
2.3. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ
2.3.1. Поисковые возможности системы
Для того чтобы начать поиск документов, необходимо перейти из
Стартового окна в Окно поиска, выбрав нужный раздел информа-
ционного массива.
В справочно-поисковой системе КонсультантПлюс реализованы
следующие основные виды поиска документов:
• поиск по реквизи гам документов;
• полнотекстовый поиск;
• тематический поиск по специализированным классификаторам
(по тематическому классификатору', по Правовому навигато-
РУ)
• поиск терминов по словарю финансовых и юридических тер-
минов.
Особенности каждого вида поиска приведены в таблице 2.
Таблица 2
Описание видов поиска СПС КонсультантПлюс
Вид поиска Условия использования данного вида поиска Характеристика получен- ных резулыатов
1 2 з
Поиск по реквизитам документов Необходимо найти конкретный документ, о котором известны неко- торые из сто реквизитов. Перечень реквизитов документа определяется спецификой самого документа и различен для различ- ных разделов информационного массива. Реквизиты документы могут быть известны нс полное! ью, а только их фрагменты. Возможно комбинирование данного вида поиска с полнотекстовым по- иском и поиском по тематическом)' классификатору Результат поиска будет за- висеть от того, какие именно реквизиты известны. Зада- ние специфических реквизи- тов (официальный номер документа, номер регистра- ции документа в Минюсте РФ, конкретная дата его принятия, слова и словосо- четания, встречающиеся в названии) дают наиболее точный результат поиска.
27
1 2 3
Поиск по тематическому классификато- ру Необходимо найти все документы, касающиеся определенной право- вой проблемы. Часто используется как дополни- тельное условие при поиске по рек- визитам и полнотекстовом поиске. Максимально полная под- борка документов будет получена, если интересую- щая проблема совпадает с рубрикой тематического классификатора. В других случаях следует комбинировать данный вид поиска с поиском по рекви- зитам, полнотекстовым по- иском и дополнительными аналитическими возможно- стями системы (сохранени- ем в электронных папках пользователя и логическими операциями над ними) Тематический классифика- тор основан на классифика- торе правовых актов, одоб- ренном Указом Президента РФ от 15.03.2000 №511.
Поиск по Правовому навигатору Необходимо найти основные доку- менты, касающиеся интересующих ключевых понятий. Комбинирование данного вида по- иска с полнотекстовым поиском, поиском по реквизитам и поиском по тематическому классификатору возможно только в режиме уточне- ния-найденного в результате поиска по Правовому навигатору списка документов Находит только основные документы, относящиеся к заданным ключевым поня- тиям. Все найденные документы имеют статус — действую- щие
28
1 2 3
Полнотек- стовым по- иск Поиск документов, в которых встречаются заданные слова и сло- восочетания. объединенные различ- ными логическими условиями. Возможно комбинирование данного вида поиска с поиском по реквизи- там и поиском по тематическому классификатору Находи! все документы, в которых встречаются задан- ные слова н словосочетания. Некоторые из этих докумсн тов могут иметь лишь кос- венное отношение к решае- мой проблеме. При использовании данного вида поиска следует пом- нить о наличии у некоторых ключевых понятий синони- мов Если не задать их в поисковом запросе, то неко- торые документы, касаю- щиеся интересующего во- проса, могут быть нс найде- ны.
2.3.2. Вид Окна поиска
При входе в раздел Законодательство, например, с помощью
щелчка мыши, на экране появляется Окно поиска (рис. 2.2),
Рассмотрим основные элементы Окна поиска системы Консуль-
тантПлюс:
• Главное меню (верхняя строка), как обычно, содержит ос-
новные функции системы, а также ряд стандартных для любо-
го приложения возможностей.
• Наиболее часто употребляемые функции вынесены в Пикто-
графическое меню (строка кнопок). Набор функций (и соот-
ветственно кнопок) меняется в зависимости от выбранных
режимов работы.
• Основным инструментом поиска является Карточка поиска,
поскольку с ее помощью можно сформулировать наиболее
гибкое поисковое задание системе.
• Правовой навигатор позволяет получить основные докумен-
ты по правовой проблеме в том случае, когда реквизиты до-
кументов неизвестны.
• Вкладка Кодексы позволяет быстро осуществить поиск лю-
бого действующего кодекса РФ.
• Вкладка Справочная информация предоставляет доступ к
часто используемым документам (например. Календарь бух-
галтера, курсы валют, ставки налогов и других обя тельных
в
1ЙН-
ния.
чен-
>с-
[ае~
юго
!-
рых
ни-
еко-
)-
о-
йде-
29
платежей, условия и порядок вступления в силу нормативных
актов).
• Вкладка Папки позволяет обратиться к ранее составленным
подборкам документов, которые были сохранены в папках
пользователя в системе.
• Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обра-
титься к документам, в которых пользователь поставил за-
кладки.
• Вкладка История даст возможность быстро повторить поиск
документов, выполненный ранее.
цью
уль-
ос-
)бо-
сто-
00'1-
ных
ска,
элее
лен-
до-
лю-
/п к
бух-
ных
Пиктографическое меню
Главное меню
законодатедзство л
Кнопка вызова списка раз-
делов информационного
массива
{Лч tsa Подо»
урКмгита nawtaui
\ KONf улгл JUItLnrtC - OJoiMi*]
к*»: в разделе:
Пиддмумйит»
Принявший орган
Дитя
Номер
Навезя не документа
Теист
Помокло стэтугу
Когда получен
Дата л Минюсте
Момер а Минюсте
УСЛОВИЯ ПСЯСШИВ ЩД>М»|
Dc«*o докумомм • *'МЛ*л» ^«ммодатвльс
1 Ip.aioftMr (7*ЛЛ(
й ОЯппчмтлшлих' стэдарли HS?)
Й Прщовы* вйы Мдекаы f563j
S’ Прмовы» мты Свма-Пвпрбурга (523)
Иравовы» впы СССР (W1)
Т>«М! НМЛ- рШМПКММЛШЛ 1ф>яан.1|4 1 .«WM
I Всмрдвкумеигов в мути к р« млам
•4 Суде8навпм<пнс« (382 I
? Финансовые соисультвцм' (9S0;
Kriwnmf v-* лд«нмцдз1|‘П1.1 пп ССЛЦ
j/ М.-ждуtcjiivi*1* ‘ ”Р
Поля Карточки по-
иска
Опция подключения всех разделов
информационного массива
Доступные для поиска разде-
лы и банки с указанием коли-
чества документов, соответст-
вующих заданных в Карточке
поиска условиям
Лкахш ?1
|мвЙдвна»«я'« t30M jwy*niMi
Кнопка начала поиска
Рис 2.2. Вид Окна поиска СПС КонсулыпантПлюс
Основным средством для поиска документов r информационном
банке является Карточка поиска.
30
В Карточке поиска реализованы основные виды поиска докумен-
тов: по реквизитам документа, по тематическому классификатору, по
текстам документов, по словарю финансовых и юридических терми-
нов.
Вне зависимости от того, какой раздел информационного массива
был выбран при входе в Стартовом окне, из Карточки поиска можно
переключиться в другой раздел. Для этого следует воспользоваться
кнопкой вызова списка установленных разделов информационного
массива. В появившемся списке можно выбрать необходимый раздел
(рис. 2.3).
atiU ин« смям оян* Хиг***
Sii 0!-UQ «и*
| || Д Еинсутпит мюс —
Рис. 2.3. Выбор раздела информационного массива
Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них ин-
формацию (например, номер документа, название, вид, тематику и
т.д.) в полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить
только несколько полей, чтобы документ был найден. А если извест-
ны точные реквизиты документа, например его номер, то достаточно
указать номер документ а.
31
Поиск в системе КонсультантПлюс можно выполнить одновре-
менно по всем разделам информационного массива (для этого в Кар-
точке поиска есть опция «Искать во всех разделах»),
В разделах можно выбирать, по каким информационным банкам
должен проводиться поиск документов. Для этого в нижней части
окна Карточки поиска следует отметить нужные информационные
банки, поставив или сняв щелчком мыши флажок в поле слева от на-
звания информационного банка.
Важно помнить, что сквозной поиск в системе возможен только из
раздела Законодательство.
Следует учитывать также, что сквозной поиск по выбранным раз-
делам может осуществляться только по общим для разделов полям.
Реквизиты, указываемые в этих полях, имеет любой документ ин-
формационного массива. Так общими полями являются «Дата», « На-
звание документа», «Тематика», «Текст документа». Если, напри-
мер, в Карточке поиска раздела Законодательство задан номер до-
кумента и тематика, то при подключении к поиску раздела Коммен-
тарии законодательства, не имеющего реквизита «Номер», поиск
будет производиться в разделе Законодательство по обоим реквизи-
там, а в разделе Комментарии законодательства — только по рек-
визиту «Тематика».
Информация в нижней части карточки указывает, какие разделы и
информационные банки доступны для поиска и сколько документов в
них соответствует поисковому заданию, сформулированному в Кар-
точке поиска.
Законодательство представляет собой развивающуюся систему, в
которой большинство документов за период своего действия претер-
певают изменения. Как только в информационный банк системы
КонсультантПлюс попадает документ, который изменяет, дополняет
или отменяет положения другого документа, для последнего создает-
ся новая актуальная на этот момент редакция — текущая редакция
документа. 11ри этом старые редакции документов сохраняются в ин-
формационном банке, что позволяет специалистам проследить исто-
рию развит ия законолательст ва по конкретному вопросу, а также оп-
ределить нормы, действующие на определенный период.
Для осуществления поиска следует нажать клавишу Построить
список документов (F9). В результате на экране появится список
найденных документов. Если не заполнить ни одно поле Карточки
поиска, то система покажет все имеющиеся в ней документы, нахо-
дящиеся в разных разделах информационно! о массива. Список локу-
32
ментов представлен наглядно, в структурированном виде (рис. 2 4).
Его называют Дерево-список.
.’^SSnnOQEBm^SGSRSXK
Вчйя ГЪмм tM* Aewewt С«МК Оад* Пмш» ОК(*>и
» ШИМ ________X
' ЗиК141иД«Э1»-'Я1Л.-| UI)
• Правовые акты РФ (" ?7)
Обрл-шиап'лыцА’ иычодны {392
• Прлвпеые Лктх! Мгкхвл!
• Ноавоеые акты Сэмет-Петербуэга (52
• Прзллею* акты СССР (57')
- Осковкел региональные правовые ак
ч Суд^<мла прлктигл
« Материалы судебной практики (750)
а ФАС Нил<СнЪСм111«МЙ LHUjyi (2lJC)
. ФАС Оосточно-СмбирскиЙ округ (2СЗ)
• ФАС Дили» L-LKJCIUNIIU^VMpyt GW)
• ФАС. Западиф-Сиблрсю*округ [200>
• ФАС «Ллl«jucwhицгут pH)
• ФАС ПоаппжЛкми Глрут
а ФА« Cvucpv-ЗиНадмый икру1 (2UU)
• Р'ЛС С енлро Кллклчгкийпкпут (?•№)
. ФАГ Уральский округ (200)
« ФАС I (/нтрль^нк и гщруг (?Пй)
rf Финансовые консультации
a FiyxrAirr^p^Kuft амгуг&гэфш (47Л)
- П/&ли«сац|« в буязлтерсяФ; изданиях
3 Киммо«*эри* ллил«цци1г*тъс;ии
а Комментарии к правовым актам (320)
Междунири^'аыс HpJLtUllL. V UKIM
• Международные правовые акты (52?)
Пиноиш-Р!
<ц »си| £ 0 ^)ж.О1СУ<»ТО<ТГ>»Х НС . I ££К«*
। |f_ . 'с. йен И J и Д 1,-»«ИКХ1.ЫМ
|Е) •КО(4СТИГЛ [ИЯ РОССИЙСКОЙ ФГДГР Ы (НИ | (гринятл АСАмароднмм голосояаниям 1217 1993) |
ФЕДЕРА11ЬНЬ1ЙКОНС1И1УЦГ-1ОМНЫЙ ЗАКОН VI 2S.UB.2UU4
(P8iJ VI 30.12.2006)
'*О РЕФЕРЕНДУМЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
(одобрен С« фС РФ 23.06 2004)
В
380 Kb
ФГДГРА1^»4Й КО* «СТИТУ |4С>М4Й 3AKOI СТ 7Л 06 10ЙЯ N I ФКЛ
(рад от СИ 12 2006)
"О ВОЕННЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЫ ’АЦИИГ
(одобрен СФ ФС РФ 09 да. J999J _________
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСВтЦИСННЬ1И ЗАКОН or 26.02.1997 N tW3
(род от 16.10 2006)
”ОГ. vnoni ЮМОЧП »4OM ПО ПРАВАМ ЧГПОЛГКА в РОССИЙСКИ
ФГДГРА1(ИИГ
(одобрен с< ОС РФ 1207 199?)
ФЕДЕРАГЪНЬИКОНС (И1УЦИОННЫЙ ЗАКОН or 2S 04.1995 N 1-ФКЗ
[рад. W25.U3 2004. < kjm.oi 12-07 2006)
' ОБ АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ В РОССИЙСКОЙ федерлции-
(одобрен СФ фС РФ 127М1995)
j«j«i
Ualjsl
п Kb
Ы Кб
ФЕД1 РАПЫ «ИЙ КО» «СТИТУ )ИП*4<ЛЙ ЛАКОМ от ?5 0Л 2004 N I 4*3
(рад от 1?СИ 2006)
"ОБ ОБРА ЗОВАНИИ 8 СОСI АВЕ 1ЧХСМ4СКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НОВО* О
СУЬЬЕКТАРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 8 РЕЗУЛЬТАТЕ С'БЬеДИНБНИЯ
ПЕРМСКОЙ СБЙАС1И И КОМИ-» IL -МЯЦКО» О ABTOHQMHCI О ОКРУ» А“
(одобр* « СФ ФС РФ 24.03 2004)
28 Кб
—
ФГДГРАГМ ЫЙ КОИСТМТУ1 (Ю it tt Л1 ЗАКОН СТ 17 12 2001N 6 ФКЗ
МММ««1
, Дым**”. IfriXT
Рис. 2.4. Дерево-список документов
В левой части указаны разделы, информационные банки и количе-
ство найденных в них документов. В правой части будет представлен
собственно список документов того информационного банка, на на-
звание которого установлен курсор в левой части.
2.3.3. Поиск с использованием Карточки поиска
в разделе Законодательство
Карточка поиска раздела Законодательство состоит из следую-
щих поименованных полей:
«Тематика» — единый тематический классификатор, основанный
на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента
РФ от 15.03.2000 №511,
«Вид документа»— названия видов документов (закон указ,
письмо и т.д.);
«Принявший орган» - 'названия (полные и сокращенные) орга-
нов, принявших документу;
33
«Дата» — конкретные даты и диапазон дат принятия документов;
«Номер» — официальные номера документов;
«Название документа» — слова, встречающиеся в названиях до-
кументов;
«Текст документа»— слова и комбинации слов, объединенных
различными логическими условиями, встречающиеся в текстах доку-
ментов;
«Поиск по статусу» — указание, что искомый документ нс всту-
пил в силу или утратил силу; поиск всех документов, кроме утратив-
ших силу и не вступивших в силу,
«Когда получен» — дат ы или диапазон дат ввода документов в
систему, установленную у пользователя;
«Дата в Минюсте» даты или диапазон дат регистрации доку-
ментов в Минюсте РФ;
«Номер в Минюсте»— номера документов, под которыми они
зарегистрированы в Минюсте РФ;
«Папки документов»— иерархический список всех созданных
пользователем папок документов.
Для поиска документов по его реквизитам требуется заполнить из-
вестные поля Карточки поиска. На основании введенных реквизитов
система сканирует все имеющиеся в информационном массиве доку-
менты и сопоставляет их данные с введенными пользователем дан-
ными о реквизитах. Если содержимое всех заполненных полей из
карточки поиска совпадает с реквизитами документа, находящегося в
базе, то документ считается найденным и заносится в список доку-
ментов.
Сформированный список обладает следующим свойством: содер-
жимое всех заполненных полей карточки поиска идентично реквизи-
там каждого документа из списка.
Если какое-либо поле карточки поиска не заполнено, то система
осуществляет поиск документов с любым способом его заполнения.
Поэтому поиск по пустой Карточке поиска приведет к формированию
списка документов, полностью дублирующего весь информационный
банк.
После заполнения любого поля Карточки поиска система сообщает
число документов, удовлетворяющих запросу. Оно отражается в
нижней области Карточки поиска справа от названия каждого инфор-
мационного банка. Эта информация поможет принять решение: уточ-
нять Карточку поиска (заполнить еще какое-нибудь поле) или нет.
34
Поиск документов с использованием полей «Вид документа»,
«Принявший орган», «Номер», «Номер в Минюсте». Для удобства
работы каждое поле Карточки поиска снабжено словарем. Словарь
включает в себя вес возможные способы заполнения выбранного поля
и автоматически корректируется после каждого пополнения инфор-
мационно! о банка новыми документами. Применение словаря помо-
жет избежать ошибок при заполнении Карточки поиска.
Заполнение полей производится следующим образом. Нужно
щелкнуть мышью по названию выбранного поля, либо подвести кур-
сор к выбранному полю и нажать клавишу Enter, либо, установив
курсор на поле, начать вводить нужное значение реквизита. Это по-
зволяет войти в словарь всех возможных значений данного поля (рис.
2.5).
Окно Словарь, как правило, содержит поле для задания фильтра,
список значений словаря и область выбранных значений. Над спи-
ском значений словаря указано, сколько в нем слов и на номере како-
го слова стоит в настоящее время курсор.
Перемещение по словарю выполняется с помощью мыши, клавиш
стрелок, а также клавиш Home, End PgUp, PgDn.
Для быстрого перехода к необходимому слову в словаре данного
поля можно начать набирать это слово на клавиатуре либо воспользо-
ваться поисковым полем в верхней части окна, где можно задать лю-
бое вхождение (не обязательно начало слова), встречающееся в иско-
мом слове (см. рис. 2.5). Ошибочно набранную букву можно удалить,
нажав клавишу Backspace (<—).
Найденное слово отмечается установкой флажка, осуществляемой
щелчком мыши в окошке слева от выбранного значения в словаре,
либо нажатием клавиши Ins, либо выбором команды Отме-
тить/Разотметить контекстного меню. Повтор этой же операции
снимает сделанную отметку.
Все отмеченные слова автоматически заносятся в элемент окна
«Выбраны».
Если выбрано несколько слов, необходимо соединить их логиче-
ским условием «И», «ИЛИ», «КРОМЕ».
Условие «И» означает, что выбранные документы соответствуют
всем заданным значениям одновременно. Так в системе Консультант-
Плюс документ, принимающий или утверждающий другой документ,
оформленный как приложение к первому, имеют двойной вид. На-
пример, Указ Президента РФ, утверждающий Положение, имеет вид
«УКАЗ и ПОЛОЖЕНИЕ».
Условие «ИЛИ» означает, что выбранные документы соответст-
вуют хотя бы одному из заданных значений.
Условие «КРОМЕ» означает, что выбранные документы соответ-
ствуют всем другим значениям, кроме заданных.
После этого заданные слова заносятся в соответствующее поле
Карточки поиска путем нажатия кнопки
В карточку
или
нажатием клавиши Enter.
Если необходимо отменить сделанный выбор значений реквизита
и очистить поле «Выбраны», следует воспользоваться кнопкой
Очистить
После заполнения Карточки поиска следует выбрать кнопку По-
строить список документов или нажать клавишу F9 для перехода в
сформированный список документов, соответствующий сделанному
запросу.
Если необходимо удалить содержимое текущего поля Карточки
поиска, необходимо либо нажать клавишу Del, либо выбрать команду
Удалить из пункта Правка главного меню, либо выбрать пункт
Очистить строку контекстного меню, либо нажать кнопку •• 4 пане-
ли инструментов.
Для очистки всей Карточки поиска следует выбрать команду Уда-
лить все из пункта Правка главного меню, или пункт Очистить все
контекстного меню, или нажать клавиши Ctrl+Del, либо нажать
0числить карточку
кнопку —........и ........—..
36
№<д докупеят*
Г“- цзЯг -
—— *--------— —- - —’ Т’ • - " ’ ’I
*2 УЬ«лм**пъ «рифт *
Поля для ввода по-
искового фрагмен-
та
в разделе'
/V Карточка поиска
Введите слова аля поиска.
Вид документа
Принявший орган
Дгиа
Номер
Название документа
Текст документа
Поиск по статусу
Список: 5-121
9 П АДРЕСНАЯ ПРОГРАММА
ЯЬакт
И О ВОПРОС-ОТВЕТ
5 □ ЯРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Jv Искать со всех разделах
Условия поиска не заданы
Всего документов в разделе Законе/
0 Правовые акты РФ (7144)
0 Обраооозтсльиыо стаодорты (3S
0 Правовые акты Москвы (5?3)
® Правовые акты Санкт-Петербург
0 Правовые акты СССР (524
@ Основные региональные правое
Рппгп лп»<умгнтпп n nnvrM* ппллгпзм
Условие (иЛИ д]
ВРЕМЕННАЯ МЕТОДИКА
ЕМЕУНАЯ МЕТОДИКА
£ картона
игь карточки
<1 1 Ц1 ll'VU 1.1 ч
| U ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
7 [J ВРЕМЕННЫЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАН
Г i RPFMFHHWF РРКОМРНЛДГ1ИИ
>! I -1 4
Выбраны 1
Рис. 2.5. Пример словаря «Вид документа»
При задании условий в поле «Принявший орган» можно использо-
вать как полные названия, так и официальные и общепринятые со-
кращения. При этом в словаре будут отражаться либо полные назва-
ния (если включена опция «Полные названия»), либо их сокращени ч
(если включена опция «Сокращенные названия») (см. рис. 2.6).
При задании условий в поле «Номер» в поисковой строке можно
задавать как полные номера документов, так и фрагменты номера.
При этом пользователь должен указать в окне рядом -с поисковым,
является ли заданный фрагмент началом номера или любой другой
частью (см. рис. 2.7).
Рис 2.6 Выбор значения в словаре поля «Принявший орган»
Пример 2.1. Необходимо найти все документы, принятые Прези-
дентом РФ и Правительством РФ
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Удалить содержимое всех полей карточки поиска, для чего сле-
дует, например, нажать кнопку Очистить карточку.
2. Открыть словарь поля «Принявший орган», щелкнув левой
кнопкой мыши на названии поля в Карточке поиска.
3. В появившемся диалоговом окне в поле задания поискового
фрагмента, начав вводить слово с клавиатуры. найт и
«ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ». Поставить флажок в окне слева от вы-
бранного значения.
4. Аналогично выбрать значение «ПРЕЗИДЕНТ РФ».
5. Задать логическое условие, которым будут объединены вы-
бранные виды принявших органов — ИЛИ.
6. Нажать кнопку В карточку. Заданные параметры будут занесе-
ны в соответствующее поле Карточки поиска (рис. 2.8).
7. Построить список документов нажав кнопку Построить спи-
сок документов.
38
Рис 2.7. Выбор значения в словаре поля «Номер»
Пример 2.2. Необходимо найти Указ Президента РФ № 188 «Об!
утверждении перечня сведений конфиденциального характера». I
Для этого следует выполнить следующие действия: 1
1. Если необходимо, очистить Карточку поиска, например, нажав I
кнопку Очистить карточку I
2. Открыть словарь поля «Принявший орган» и, листая список или 1
вводя с клавиатуры слово в поисковом окне, выбрать «ПРЕЗИДЕНТ I
РФ». Нажать кнопку В карточку.
3. Открыть словарь поля «Вид документа» и выбрать значение i
«УКАЗ». Нажать кнопку В карточку.
4. Открыть словарь поля «Номер» и выбрать значение «188»
5. По заполненной Карточке поиска (рис. 2.0) построить список 1
документов, нажав кнопку Построить список документов.
39
онсультамтПлки: [Окно поиска]
«шт*i
файл Орзека £ид Сервис Окна Помощь О Компании
h Меню - i Й?*4 Нэ^ад • % th I X В $*1
fjj Справочная информация | г^*. Папки ^t= Закладки । __История
JV Карточка поиска | Правовой навигатор jjj Кодексы
Тематика
Вид документа
Принявший орган
Президент РФ /т.’ Правительство РФ
< Дата
Номер
Название документа
Текст документа
< Ir.urv ПГ» гт«»т\гги
. -АЖ А4X?' - - АЛ . A. 4ВЫ А
f»7 Искать во всех разделах
Найдено в разделе Законодательство (поисковые поля Принявший орган)
У, Правовые акты РФ (1525)
. .-5» ... , ЛПА-А- .„, ... л I 4. < ,, - чч -*А» -Ч * » !—» I * »« AI «а.а. ч | I | . а l«aU> А! «•»*•*« » Ч»1 ><» »>!»»>>> Ж «А.Ь.Ч I I 14 ч .аЖ.МАМММ.а.. . . . . ц,
L з^ты СанкгПегероуцга (1).......................................................................................................................................... :
В других разделах документы не найдены (поисковые поля: Принявший орган)
Н Построить список, документов (F9) X
Г!Найдено всего: 1525 документов
Рис. 2.8. Вид Карточки поиска для примера 2.1
Пример 2.3. Требуется найти все Положения, принятые совместно
Министерством финансов РФ ^Минфин РФ) и Министерством по на-
логам и сборам РФ (МНС РФ).
Для этого следует выполнить следующие действия:
1. Если необходимо, очистить Карточку поиска, например, нажав
кнопку Очистить карточку
2. Открыть словарь поля «Вид документа» и набрать в поле зада-
ния поискового фрагмента «ПОЛОЖЕНИЕ». Выбрать все виды по-
ложения (временное, основное, типовое и т.д.), установив флажок в
окошках слева от видов положений. Задать в поле «Условие» логиче-
ское условие ИЛИ. Нажать кнопку В карточку.
3. Открыть словарь поля «Принявший орган» и, вводя в поисковое
поле фрагмент «МНС», выбрать значение «МНС РФ — Министерст-
во по налогам и сборам Российской Федерации». Аналогично в поис-
ковом поле задать фрагмент «Минфин» и выбрать значение «Минфин
РФ — Министерство финансов Российской Федерации». Задать в по-
ле «Условие» логическое условие И. Нажать кнопку Выбрать.
40
Рис. 2.9. Вид Карточки поиска для примера 2.2
4. По полученной Карточке поиска (рис. 2.10) построить список
документов, нажав кнопку Построить список документов.
Поиск документов с использованием полей «Дата» и «Дата в
Минюсте». Работа со словарем типа «Дата» может производиться в
двух режимах: Диапазон или Словарь. Выбор режима происходит
по соответствующему корешку в верхней части диалогового окна
«Дата».
Для задания точной даты или временного интервала, в пределах
которого были приняты интересующие документы, следует перейти в
режим Диапазон (рис. 2.11). В этом режиме сначала требуется вы-
брать нужное условие: «Точно», «С... по...», «Раньше», «Позже». А
затем ввести с клавиатуры нужную дату или выбрать даты из кален-
даря.
41
Рис 2.10. Вид Карточки поиска д in примера 2 3
Для вызова календаря используется кнопка —1, расположенная
справа в поле ввода даты. В календаре следует установить курсор на
нужной дате и нажать кнопку Выбра 1 ь для сс занесения в поле ввода
даты.
Для занесения выбранных дат в соответствующее поле Карточки
поиска требуется нажать кнопку В карточку или клавишу Enter.
В режиме Словарь можно задать точную дату принятия докумен-
та или одновременно несколько дат, которые автоматически будут
связаны логическим условием «ИЛИ». При выборе вкладки Словарь
на экране появляется окно со списком дат принятия всех документов,
имеющихся в информационном массиве системы КонсультантПлюс
(рис. 2.12).
42
Диапазон jСловзоь |
С Позже
Календарь
Год
День
01
02 14 26
03 15 27
04 16 28
05 17 29
06 18 30
07 19 31
08 20
09 21
10 22
11 23
12 24
Месяц
01 январь
02 Февраль
03 март
0л апрель
05 май
06 июнь
07 июль
08 август
09 сентябрь
10 октябрь
11 ноябрь
12 декабрь
Выбрать
.—------
Отмена
1994 ж
1995 —
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
Рис 2.11. Вид окна «Дата», открытого на вкладкеДиапазон
Найти нужную дату можно, листая список или вводя ее с клавиа-
туры. Установив флажок в окошке слева от нужной даты, следует на-
жать кнопку В карточку для занесения ее в Карточку поиска.
43
Рис 2.12. Вид окна «Дата», открытого на вкладке Словарь
Пример 2.4. Необходимо найти все документы, принятые Мини-
стерством информационных технологий и связи Российской Федера-
ции с января по июль 2006 года.
Для этого следует выполнить следующие действия:
1. Если необходимо очистить Карточку поиска, например, нажать
кнопку Очистить карточку
2. Открыть словарь поля «Принявший орган» и, ввода в поле зада-
ния поискового фрагмента «Мининформсвязи», выбрать значение
«Мининформсвязи РФ— Министерство информационных техноло-
гий и связи Российской Федерации» и нажать кнопку В карточку
44
м
ЛЖ1 .'~1
Файл Правка Вид Сетвис £кги Погюшь О Компании
4
ЩОкно поиска
X
—
Справочная информация
ЙР Карточка и )иска
j Папки
1ft) Правовой надкагор
& Закладки
| История
[ Кодексы
Гкмк $ j
—_---------------
Тематика
Вид документа
Принявший орган
Мининформсвязи РФ
Дата
I 01 01 2006 31 07 2006
BUwww III1HIII и : . . 1п>|Ш1»с-->»*’Ч| >»ИИ У" "V
Номер
Название документа
..... Л" ..."""
Р Искать во всех разделах
Найдено в разделе Законодательство (поисковые поля: Принявший орган. Дата)
:*>' Правовые акты РФ (7)
В других разделах документы не найдены (поисковые поля Принявший орган, Дата)
Jh Построить список документов (F9)
Счистить карточку j.
—
*
1»^ Всего 7 документов
Рис. 2.13. Вид Карточки поиска для примера 2.4
3. Открыть словарь поля «Лата». На вкладке Диапазон следует
выбрать условие: «С\- по...», а затем ввести с клавиатуры нужные
даты или выбрать их из календаря, используя кнопку Л1. Для выпол-
нения задания следует ввести диапазон «С 01.01.2006 по 31.07.2006».
Для занесения выбранных дат в соответствующее поле карточки
поиска необходимо нажать кнопку В карточку или клавишу Enter
5. По заполненной Карточке поиска (рис. 2.13) построить список
документов, нажав кнопку Построить список документов
Поиск по тематическому классификатору. Словарь поля «Тема-
тика» содержит многоуровневый рубрикатор (рис. 2.14), базирую-
щийся на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Пре-
зидента РФ от 15 марта 2600 г. № 511.
Наличие у рубрики вложенных подрубрик показано специальным
символом 23 , стоящим слева от названия рубрики. Для того чтобы
раскрыть (закрыть) рубрику, следует использовать либо клавишу
45
Пробел, либо пункт Открыть/закрыть рубрику контекстного меню,
либо щелкнуть левой кнопкой мыши на значке слева от рубрики.
При выборе команды Развернуть все, расположенной непосред-
ственно над окном тематического рубрикатора, либо команды От-
крыть все контекстного меню, либо нажатии клавиш Ctrl+Серый
плюс раскроется весь рубрикатор, а при выборе команды Свернуть
все, либо команды Закрыть все контекстного меню, либо нажатии
клавиш Ctrl+Серый минус, закроются все открытые рубрики.
Движение по рубрикатору выполняется с помощью мыши, клавиш
стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn.
Для быстрого поиска нужной рубрики следует воспользоваться
полем задания поискового фрагмента, расположенного в верхней час-
ти окна «Тематика». В нем следует в произвольном порядке перечис-
лить слова, которые должны встречаться в названии рубрики. Грам-
матическая форма слов (склонение, спряжение) не важна, будут най-
дены все словоформы данного слова. После ввода поискового фраг-
мента, из рубрикатора автоматически выбираются только рубрики, в
которых заданные слова встречаются.
Найденные рубрики надо отметить, выбрав команду Отмс-
тить/Разотметить контекстного меню или нажав клавишу Insert.
Повтор этого действия снимает сделанную отметку. Все отмеченные
рубрики заносятся в элемент окна «Выбраны».
Следует учитывать, что отметка рубрики равносильна отметке
всех имеющихся у ней подрубрик.
Выбранные рубрики тематического классификатора можно объе-
динить логическими условиями «И», «ИЛИ», «КРОМЕ».
Для занесения выбранных рубрик в Карточку поиска нужно вы-
полнить команду Выбрать контекстного меню или нажать кнопку В
карточку (или клавишу Enter).
Пример 2.5. Необходимо найти все документы, относящиеся к
рубрикам тематического классификатора, в которых идет речь об ин-
формационном обеспечении.
Для этого нужно проделать следующие действия;
1. Очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить
карточку
2. Щелчком левой кнопки мыши вызвать словарь поля «Темати-
ка».
3. В поле задания поискового фрагмента ввести «ИНФОРМАЦИ-
ОННОЕ ОБЕСПЕЧЕН ИЕ».
46
Рис. 2.14. Вид окна «Тематика»
4. Из рубрикатора автоматически выбираются рубрики с заданным
фрагментом. Нужные рубрики отметить, выбрав команду Отме-
тить/Разотметить контекстного меню.
Пои<
иска до
нить по
5. Когда все рубрики отмечены, задать логическое условие «ИЛИ».
6. Занести их в Карточку поиска, нажав кнопку В карточку (рис.
2.15).
7. Построить список документов, нажав кнопку Построить список
документов.
вуют в
ключев]
но двух
При
кумента
вкладки
рем.
Оснс
смотрите
47
Рис. 2.15. Выбор рубрик тематического классификатора
в примере 2.5
Поиск с использованием поля «Название документа». Для по-
иска документа по его названию совсем не обязательно точно пом -
нить последнее. Достаточно знать несколько слов, которые присутст-
вуют в названии документа. Естественно, эти слова должны быть
ключевыми, т.е. должны отражать суть документа. Обычно достаточ-
но двух или трех ключевых слов, чтобы найти нужный документ.
При щелчке левой кнопкой мыши на названии поля «Название до-
кумента» открывается окно «Название документа», имеющее три
вкладки: Основной поиск. Расширенный поиск и Поиск со слова-
рем.
Основной поиск— это универсальный поиск (рис. 2.16). Рас-
смотрим основные правила оформления поискового запроса.
48
Поисковый запрос может состоять из одного или нескольких слов,
слов с разделителями, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через
пробел.
Если- ввести в поисковую строку несколько слов через пробел, на-
пример, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, то будут найдены
документы, содержащие эти слова, стоящие в тексте достаточно
близко друг от друга, что с определенной степенью вероятности го-
ворит о смысловой связи этих слов.
По умолчанию введенные слова ищутся во всех формах (числах,
склонениях, спряжениях и т.д.). Например, при поиске по слову
ТЕХНОЛОГИЯ будут также найдены документы, содержащие формы
ТЕХНОЛОГИИ, ТЕХНОЛОГИЙ, ТЕ ХНОЛОГИЯМИ, и т.д.
Если требуется найти слово с конкретным окончанием, то нужно
заключить это слово в двойные кавычки.
Для поиска устойчивых словосочетаний (слова в словосочетании
обязательно идут подряд строго в определенном порядке) также сле-
дует использовать двойные кавычки.
Для формулирования сложных поисковых запросов отдельные
слова и словосочетания могут быть связаны логическими оператора-
ми'. & или ; (логическое И), ИЛИ (|), КРОМЕ (!). Для задания опре-
деленного порядка выполнения логических операций следует исполь-
зовать скобки.
Назвав
Основной
Слое
ТЭЙ1
Приь
Berni
Дляп
Для з
Рис. 2 1>
Парс
форме (
кументг
— от
Для поиска по началу слова можно использовать символ *. На-
пример, по запросу ОБЕСПЕЧ* будет найдены документы, в назва-
нии которых встречаются слова ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ОБЕСПЕЧИВАТЬ,
ОБЕСПЕЧИТЬ.
Вкладка Расширенный поиск позволяет вручную настраивать па-
раметры поиска в соответствии со спецификой запроса (рис. 2.17)
Близость слов (т.с. то, насколько близко введенные через пробел
слова должны располагаться в тексте документа) можно регулировать
с помощью левой группы настроек:
— опция «как словосочетание» означает, что будут найдены
только те документы, в тексте которых искомые слова расположены
подряд, в таком же порядке, как и в запросе;
— опция «в пределах названия» позволяет искать документы, в
названии которых все слова запроса встречаются хотя бы один раз на
любом расстоянии друг от друга (т.е. без ограничения близости).
в котор
окончаь
t J — 01
которые
которой
----- О1
поиска:
или
АКЦИС
таты по
' — Qi
искать j
ренным
слову
ТАЙНЕ
49
СЛОВ,
через
Название документа
Основной поиск
| Расширенный поиск | Поиск со словарем |
гл, на-
йдены
Слова для поиска (вводите полностью):
ii
тайн
а
ти го-
Примеры:
нужно
льные
г опре-
ать па-
пробел
ислах,
слову
лгании
<е сле-
нты, в
раз на
*. На-
назва-
ВАТЬ,
Подробное описание поиска
налоговый кодекс
ПБУ £/01
Приказ Минфин а РФ 111 н
Вводите слова с любыми окончаниями.
Для поиска пс началу .слова используйте символ * о регистрации юр* лиц
Для задания дополнительных параметров поиска перейдите в Расширенный поиск
Рис 2 16. Вид окна «Название документа», открытого на вкладке Основной поиск
Параметры поиска форм слое позволяют регулировать то, в какой
форме (с каким окончанием) слова запроса должны встречаться в до-
кументах:
— опция «с любыми окончаниями» позволяет искать документы,
в которых все слова запроса встречаются в любой форме (с любыми
окончаниями),
— опция «точно, как в запросе» позволяет искать документы, в
которых слова встречаются строго в той форме (с тем окончанием), в
которой они заданы в запросе;
— опция «использовать словарь сокращений» позволяет в строке
поиска набирать не полные термины, а их общепринятые сокращения
или аббревиатуры. Например, вместо словосочетания
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО можно набрать АО, при этом резуль-
таты поиска будут одинаковыми;
— опния «использовать связь разных частей речи» позволяет
искать документы по заданному в строке поиска слову и по одноко-
ренным словам, принадлежащим к другим частям речи. Например, по
слову ТАЙНА будут найдены документы, содержащие и слово
ТАЙНЫЙ.
50
Рис 2J7 Вид окна «Название документа», открытого на вкладке Расширенный <
поиск
Бли
слова
мошьк
— <
КО ТС 1
ряд, В
• I
тексте
на;
— i
слов и
денны
нить, в
тем бо
куменз
— (
которь
на люб
Ост
аналог!
мента.
Пример 2.6. Необходимо найти все документы, в названии кото]
рых встречается словосочетание «информационная система» (с люГ
быми окончаниями).
Для этого нужно проделать следующие действия: 1
1. Очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить*
карточку. I
2. Открыть словарь поля «Название документа». Выбрать вкладк»
«Расширенный поиск». В поле «Слова для поиска» задать!
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА. 1
3. Задать параметр близости поиска «как словосочетание». Задат]
параметр «с любым окончанием» (является активным по умолчанию]
(рис. 2.18). Нажать кнопку Наити. ]
4. Проверив правильность заполнения полей в Карточке поиска]
нажать кнопку Пост роить список документов.
При
рых вс:
но юги
быми о
Для
1. О
картон
2. С
АКТЫ,
СИЛУ»
3. о
Расти]
ние И.
кнопку
4. П
(рис. 2.'
53
Рис. 2.20. Вид окна «Название документа», открытого на вкладке Поиск со слова-
рем
Пример 2.8. Найти все Постановления Правительства РФ, в назва-
нии которых встречается словосочетание «государственная автомати-
зированная система».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Если необходимо очистить Карточку поиска, например, нажать
кнопку Очистить карточку.
2. Открыть словарь поля «Принявший орган» и, листая список или
вводя слово с клавиатуры, выбрать «ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ».
3- Открыть словарь поля «Вид документа» и выбрать
«ПОСТАНОВЛЕНИЕ».
4. Открыть словарь поля «Название документа» на вкладке Поиск
со словарем. Листая список или начав вводить слово с клавиатуры,
найти фрагмент «ГОСУДАРСТВЕН*». Отметить фрагмент, поставив
флажок в окошке слева. Аналогично отметить фрагменты
«АВТОМАТИЗИРОВАН*» и «(ИСТ*». Все три отмеченных фраг-
мента попадут в нижнюю часть окна «Выбраны».
54
5. В поле «Условие» задать условие И, которым будут связаны вы-
бранные фрагменты.
6. Нажать кнопку В карточку и заданные параметры попадут в
Карточку поиска.
7. По заполненной Карточке поиска (рис. 2.21) построить список
документов, нажав кнопку Построить список документов.
Фа«п главка фы Сервис Qkh-э Помощь О Кампании
заменю * назад ’ £| X Ё & V\ увеличить шрифт Ч?
^С.^но г.г-чжа
Справочная информация
Карточка поиска
51 * Папки | Закладки
д i Правовой навигатор
• I "7 Иг*ормя
$з I одегхы
Пчкю
Тематика
Вид документа
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Принявший орган
Правительство РФ
Дата
Номер ____
Название документа : ГОСУДАРСТВЕН*. АВТ0МАТР13ИР0ВАН’. СИС Г
Т екст документа _____
Поиск ПО CT6TVCV . ____
Искать во всех разаелах
Найдено в разделе Законодательство (поисковые поля* Вид документа, Примявший орган. Название
/ Правовые акты РФ (3)
8 доугих разделах документы не найдены (поисковые поля Вид документа, Принявший орган. Назв
Ц Построить список документов (F9)
Г Найдено всего: 3 аокунегга
*
Рис. 2.21. Вид Карточки поиска для примера 2.8
Поиск с использованием поля «Текст документа». Система по-
зволяет найти документы, в текстах которых есть нужные слова или
словосочетания. Указанные для поиска слова могут быть связаны ло-
гическими условиями.
Аналогично поиску по названию документа в словаре поля «Текст
документа» присутствуют три вкладки: Основной поиск, Расши-
ренный поиск и Поиск со словарем
Заполнение поискового запроса для поиска по тексту документа
проводится по тем же правилам, что и для названия докумсн га. Не-
большое отличие имеется только при задании параметров близости
слов, заданных в поисковом запросе, при расширенном поиске.
2>2>
Близость слов (те. то, насколько близко введенные через пробел
слова должны располагаться в тексте документа) регулируется с по-
мощью следующей группы настроек (рис. 2.22):
— опция «как словосочетание» означает, что будут найдены толь-
ко те документы, в тексте которых искомые слова расположены под-
ряд, в таком же порядке, как и в запросе;
— опция «в абзаце» означает, что будут найдены документы, в
тексте которых искомые слова расположены в пределах одного абза-
ца;
— опция «в пределах N слов» позволяет регулировать близость
слов и искать только те документы, в которых все слова запроса, вве-
денные через пробел, расположены в пределах N слов. Следует пом-
нить, что чем больше количество слов, входящих в данный интервал,
тем больше вероятность того, что поисковые слова в найденных до-
кументах не будут связаны между собой по смыслу;
— опция «в пределах документа» позволяет искать документы, в
которых все слова запроса встречаются в документе хотя бы один раз
на любом расстоянии друг от друга (т.е. без ограничения близости)
Остальные параметры и правила составления поискового запроса
аналогичны тем, которые уже описаны в поиске по названию доку-
мента.
Пример 2.9. Найти все действующие документы, в текстах кото-
рых встречаются словосочетания «применение информационных тех-
нологий» или «использование информационных технологий» с лю-
быми окончаниями.
Для этого нужно проделать следующие действия:
1. Очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить
карточку.
2. Открыть словарь поля «Поиск по статусу» и выбрать «BCF
АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В
СИЛУ».
3. Открыть словарь поля «Текст документа». Выбрать корешок
Расширенный поиск. В поле «Слова для поиска» задать: (примене-
ние ИЛИ использование) информационных технологий» Нажат ь
кнопку Найти.
4. Проверив правильность заполнения полей в Карточке поиска
(рис. 2.23), нажать кнопку Построить список документов.
56
Рис. 2 22. Вид окна «Текст документа», открытого на вкладке Расширенный поиск
2.3.4. Поиск с использованием Карточки поиска
в разделе Судебная практика
Раздел Судебная практика содержит информационные банки Под-
борка судебных решений, Решения высших судов, ФАС округа
Суды Москва и области, Налоговые споры. 13 апелляционный
суд. 17 апелляционный суд.
Информационный банк Подборка судебных решений содержит
подборки судебных решений, принятых арбитражными судами и су-
дами общей юрисдикции, а также Конституционным Судом РФ. Ос-
нову банка составляют решения по налоговой и гражданско-правовой
тематике. В подборках представлены только существенные судебные
решения, изложенные в компактной форме
57
С£ШШ»
ОчА» ОРИКА Сид 2Ф8НС £рм Papula О£<ЖГМНМИ
Г
Wh
MfrivsK* Жж^ка | ^Пм&тй>Ч№*о*«{1 | Кодексы ! Л'СпрооочУИмггалици*
Я
Законодотегьство
tone*, в,
*?“'“ "ч1
юмср
I 1язяанип документа
T«icz д*?*умыга
Поиск по статусу
|5— И '** * *^* ' ~ ♦ *• — в ьлл, л ыпа । ! । . ** ——
, (применение ИЛИ использование) информационных »ехмрно1ий_____________
Г ВСЕ АКТЫ КРОМЕ ’ УГРЛТИВШЙХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИГУ
1 « НММ МММ ИГАЙ* i **
Когда получен
Дата в Минюсте
Номер о Мй воете
P Уи-*-ь co ki* развллм
Найдено е раздело Законодательство (поисковые поля. Текст документе, Поиск по crityvy
3 Правовые акты РФ (131)
3 Образовательные стаодарты (226)
3 Правовые акты Москвы £М)
3 Правовые акты Санкт-Петербурга (17)
Найдено в других разделах (поисковые поля Текст документа]
£ Финансовые кснеульта^ш (В)
£ Комментарии законодательства (15)
>f Зфиромшсп^сокджу^анмерЗ;
Уэдстип» картожу |
I - -
t(Ииаег» всего: <33 юкуненто
4
Рис. 2.23. Вид Карточки поиска для примера 2.9
В информационном банке Решения высших судов представлены
документы высших органов судебной власти, материалы по вопросам
деятельности судов и правоприменительной практике, охва гываюшие
все виды судопроизводства: арбитражное, гражданское, уголовное,
конституционное.
Информационный банк ФАС округа содержит судебную практику
арбитражного суда кассационной инстанции. В информационный
банк включены тексты судебных актов федерального арбитражного
суда (ФАС) соответствующего судебного округа.
Информационный банк Суды Москвы и области включает су-
дебные акты первой и апелляционной инстанций арбитражных судов
Московского региона:
— решения и определения Арбитражного суда г. Москвы и Ар-
битражного суда Московской области,
— постановления и определения Девятого и Десятого арбитраж'-
ных апелляционных судов,
— официальные обзоры арбитражной практики, утвержденные ар-
битражными судами Московского региона.
Также информационный банк содержит акты судов общей юрис-
дикции Московского региона -— Московского городского суда и Мо-
сковского областного суда.
58
Информационный банк Налоговые споры содержит судебные ак-
ты федеральных арбитражных судов (ФАС) всех 10 округов по нало-
говым спорам.
Информационный банк 13 апелляционный суд содержит мате-
риалы тринадцатого арбитражного апелляционного суда, осуществ-
ляющего проверку судебных актов, принятых арбитражными судами
Калининградской области, Республики Карелия, Мурманской облас-
ти, города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Информационный банк 17 апелляционный суд содержит мате-
риалы семнадцатого арбитражного апелляционного суда, осуществ-
ляющего проверку судебных актов, принятых арбитражными судами
Пермского края, Свердловской области, Удмуртской Республики.
Представлены также материалы проверки судебных актов, принятых
арбитражными судами Пермской области и Коми-Пермяцкого авто-
номного округа, которая осуществлялась в период до 30 июня 2007
года.
Карточка поиска раздела Судебная практика (рис. 2.24) состоит
из следующих поименованных полей:
«Тематика» — единый тематический классификатор, основанный
на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента
РФ от 15.03.2000 №511;
«Вид документа»— названия видов документов (определение,
постановление и т.д.);
«Принявший орган» — названия (полные и сокращенные) орга-
нов, принявших документы;
«Дата» — конкретные даты и диапазон дат принятия документов;
«Номер» — официальные номера документов;
«Суд первой инстанции» ’ — список названий судов первой ин-
станции;
«Надзор»* — результаты рассмотрения дел в порядке надзора;
«Название документа» слова, встречающиеся в названиях до-
кументов;
«Текст документа»— слова и комбинации слов, объединенных
различными логическими условиями, встречающиеся в текстах доку-
ментов;
«Когда получен» — даты и диапазон дат ввода документов в базу;
«Папки документов»— иерархический список всех созданных
пользователем папок документов.
1 Поле присутствует только при поиске без участия информационного банка Ре-
шения ВЫСШИХ СУДОВ
I'
59
F WiiTflГЦ-^MIMI ЙШ А>Г*МЙ1ЖИИИИИВИМИИММИИММИИИМИМИИММИИИИ
Файл Правка Вид Сервис ^хна Помощь С Допамин
| >1 Mem - ф НоМА • *4t СЬ х 0 fc) Цз % Увеличите ignb) *А к?
Йр Мрпха поиска | д] ПрдоАейпаонг-лсо |В К<ЛФ«*« J к1 Оомсгчиа* мнводоммя
- - — ~ .-----Й1----------------
lei4CK в раздел*?"
d
Tcwaiiiii.a
Нид документа
Принмыпий орган
Дета
I ИМАр ,
Название документа
Токст документа
j Кегля получен
; Папки документов
У слон им поиске и» заданы
Всею дик/MVHiuv к |«юде>те Судебная реглня.э
И Материалы я.удобней ираклики (750)
g! ФАС. 6oj 1 и-Вянжмй urpyi рОО)
8 ФАС. бисhjumii.Сибирский urpyi DOOi
JJ Прспхмгьв»* <аок«иеч*»1Г9]
------------:-------- .. ......... .. • .. -----
j I X 0w3HVMCTQ<N I
г1 Наймм»вс4Гс MJ21 Аскумвнт
т
I
Рис 2.24. Вид Карточки поиска раздела Судебная практика
Пример 2.10. Найти все Постановления Верховного Суда РФ по
вопросу предоставления информации.
Для этого нужно проделать следующие действия:
1. Перейти в раздел Судебная Практика.
2. Очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить
карточку
3. Щелчком левой кнопки мыши вызвать словарь поля «1 емати-
ка».
Для быстрого поиска нужных рубрик в поле задания слов для по-
иска ввести поисковой фрагмент ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ИНФОРМАЦИИ
Из рубрикатора автоматически выбираются рубрики с заданными
фрагментами. Выбрать рубрику «Предоставление информации. Ин-
формационные услуги», нажав кнопку В карточку.
4. В поле «Вид документа» задать значение
«ПОСТАНОВЛЕНИЕ».
5. В поле «Принявший орган» задать значение «Верховный Суд
РФ».
6. Проверив правильность заполнения полей в карточке поиска
(рис. 2.25 к нажать кнопку Построить список документов.
60
файл П&авка вид Сеоеис Окна Тоиашь Cmw««*
жуяьтамтг.лнк * |Окне поискаI
__________________—
j jj Mote - g^-lfaxw * ft ft X Й f \ Vi *A >K?
Puc. 2.25. Вид Карточки поиска для примера 2.10
!- .... I II ’ .Win , ...........n,, I » »........ II 1.1 i»^.. I. I । :
2.3.5, Поиск с использованием Карточки поиска в разделе Меж-
дународные правовые акты
Раздел Международные правовые акты состоит из информацион-
ного банка МеждународноеПраво, который включает многосторон-
ние и двусторонние международные договоры Российской Федера-
ции, документы международных организаций, документы о ратифи-
кации.
Карточка поиска раздела Международные правовые акты (рис.
2.26) состоит из следующих поименованных полей:
«Предметный классификатор» — иерархический классифика-
тор, разработанный специалистами по международному праву.
«Вид документа»— названия видов документов (договор, кон-
венция, резолюция и т.д.);
«Орган»— названия (полные и сокращенные) органов, приняв-
ших документы;
«Дата» — конкретные даты и диапазон дат принятия документов;
«Помер» — официальные номера документов;
61
Рис 2.26 Вид Карточки поиска раздела
Международные правовые акты
«Название документа»— слова, встречающиеся в названиях до-
кументов;
«Текст документа»— названия сторон международных догово-
ров;
«Договаривающиеся стороны» — слова и комбинации слов, объ-
единенных различными логическими условиями, встречающиеся в
текстах документов;
«Тип документа» — в системе КонсультантПлюс определены че-
тыре типа международных документов: односторонние документы,
принятые в рамках СНГ; многосторонние документы, принятые в
рамках СНГ; остальные односторонние документы; остальные много-
сторонние документы;
«Когда получен» — даты и диапазон дат ввода документов в базу,
«Папки документов»— иерархический список всех созданных
пользователем папок документов.
Пример 2-11. Найти все двусторонние доюворы между Россией и
Украиной.
Для этого следует проделать следующие действия
62
I. Перейти в раздел Международные правовые акты.
2. Очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить
карточку.
3. Щелчком левой кнопки мыши вызвать словарь поля «Тип доку-
мента». Выбрать из словаря значение «ДВУСТОРОННИЙ
ДОКУМЕНТ (СНГ)», нажав кнопку В карточку.
4. В поле «Вид документа» задать значение «ДОГОВОР».
5. В поле «Договаривающиеся стороны» задать значения «РОС-
СИЯ» и «УКРАИНА», связав их логическим условием И. Нажать
кнопку В карточку.
6. Проверив правильность заполнения полей в карточке поиска
(рис. 2.27), нажать кнопку Построить список документов.
В информационном банке МеждународноеПраво содержатся тек-
сты документов на иностранных языках (английском, французском и
ДР-)-
В названии документа, текст которого в системе имеется на не-
скольких языках, появляется специальный указатель. Используя этот
указатель, можно по полю «Название документа» организовать поиск
текстов на иностранных языках (рис. 2.28).
^понежь}
Фай* Правка Вид Серене Гкнрш*. ОКодомми
» etew.1 • Haxia - X • Я $ j -£
Ц К«ртспк« поиска
KF Заклэдгэ
4* Лиаьиеий weneuv
Исторо
f*l Qexnumax к*и**й<яаия
, _ _ _ _ _
Предметный классификатор
Вид документа
Дота
11омер
Низымние дихумвн1 а
1CKCI ДОЧЛ*СИ1Т?
11ИЙГ.Я Г.ТОрОНЫ
Тил документа
Когда получен
Палки длкумйнтк
ДОГОВОР
УКРАИНА < РОССИЯ
ДВУСТОРОННИЙ ДОКУМЕНТ СНГ
Найдено е разделе мты (г:с«скст>ые поля Вид документ* Псговлриваюанеся стер
•*» Меедунярэднде правовые жты {i}
Построить
Г Нандою ecenz 2 докунЫта
t
Рис 2.27. Рид Карточки поиска для примера 2 И
63
Пример 2.12. Найти в информационном массиве все международ-
ные Конвенции, для которых имеются тексты на английском языке.
Для этого нужно проделать следующие действия:
1. Перейти в раздел Международные правовые акты.
2. Очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить
карточку.
3. В поле «Вид документа» задать значение «КОНВЕНЦИ Я».
4. В поле «Название» задать значение АНГЛ, нажав кнопку Най-
ти.
5. Проверив правильность заполнения полей в Карточке поиска
(рис. 2.29), нажать кнопку Построить список документов.
^|1Килсулыан (Плпп. - |Pcjyn&iei uuhlm<k <жм л]
файл £>р*ис Поускци О
Выбор Hi^ootmiowora Бака х
ы Международные правовые
• Мсодучародвые праве
Й й | (OtenaiMy • Щ Ox*ap*> Увеличить«црифт 1д | if?
g| ^kohS
ТЕРРОРИЗМА* (GETS N 196) [ЭНГЛ I J
(Заключена в г Варшаве 16052005)
40 КО
I8 <1 IPO IOKOJ11IO ЬЗРЬIBCO1АСНЫМI i-НЕЖИ I КАМ
ВОЙНЫ К КОНВЕНЦИИ О ЗАПРЕЩЕНИИ ИЛИ
OI РАНИЧЕНИИ1РИМЕ НЕНИЯ KUHKPE1НЫХ ВИДОВ
ОЕЫЧ11ОГО ОР^КИЯ, КОТОРЫЕ МОГУТ СЧИТАТЬСЯ
НАНОСЯЩИМИ ЧРЕЗМЕРНЫЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ ИЛИ
ИМЕЮЩИМИ 11ЕИЗБИРАТЕ ЛЫ ЮС ДЕЙСТВИЕ
(ПРОТОКОЛ V)> [руг,
(Вместе с "ТОО 1И
(Подписан в г. Ж₽
й "СОГЛАШЕ
ОБМЕНЕ
НАУК^
НА
гя]
ким припожо 1игми:
28.11.2003)
52 Кб
АУЧНОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ И
МЕЖДУ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИЕЙ
ОЙ НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИЕЙ
Указатель, на каком языке текст
документ имеется в системе
НАУЧНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
НИЯМИ* [англ], ^ФОРМОЙ
РОССИЮ/ИЦДИЮ ПО
СОТРУДНИЧЕСТВЕ И НАУЧНОМ
_________ „ .-^ИЗИЯМИ ВЗАИМНОГО ОБМЕНА
СПЕЦИАЛ1 ЮТАМИ.." [рус, ант.})
(Соглашение заключено в г. Москве 12Л1.2003)
Памлойнп’ О
Puc 2.28. Вид списка документов в разделе
Международные правовые акты
64
2.3.6. Поиск с использованием Карточки поиска
в разделе Законопроекты
Информационный банк Законопроекты включает тексты законо-
проектов, находящихся на различных этапах законотворческого про-
цесса, а также все материалы, необходимые для получения полного
представления о состоянии законопроектов на текущий момент. Для
каждого законопроекта готовится и включается в информационный
банк паспорт законопроекта, содержащий информацию о результатах
его рассмотрения.
Карточка поиска раздела Законопроекты (рис. 2.30) состоит из
следующих поименованных полей:
«Тематика»— единый тематический классификатор, основанный
на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента
РФ от 15.03.2000 №511;
КонсультантПякм [Окно поиска]
Файл 0>збка 5ид Помощь О Компании
=ЦЭ|х]
-lsi2d
I Г Меню »
-2^ *4'
назад *
й Карточка поиска
акты .
V
| Папки
ft) Правовой навитагор
I J Ие-срия
Кодексы
Найдено в разделе Международные правовые акты (поисковые поля: Вид документа, Название докук
у; Международные правовые акты (47)
. Построить список д жчментое (F9)
......
Г Чайдеяо всего: 47 аогуиентое
9
Рис 2.29 Вид Карточки поиска сМ1Я примера 2.12
«Вид документа»- названия видов документов (законопроект,
паспорт законопроекта, протокол и т.д.);
65
«Кем подготовлен» — названия субъектов законодательной ини-
циативы, внесших законопроект, либо органов, подготовивших иные
документы;
«Номер» — официальные номера документов;
«Дата» — конкретные даты и диапазон дат под] отовки (принятия^
документов, а также даты, соответствующие различным этапам зако-
нодательного процесса;
«Название документа» — слова, встречающиеся в названиях до-
кументов;
«Текст документа»— слова и комбинации слов, объединенных
различными логическими условиями, встречающиеся в текстах доку-
ментов;
«Стадии законодательного процесса»— список стадий законо-
дательного процесса для документов, являющихся паспортами зако-
нопроектов;
«Когда получен» — даты и диапазон дат ввода документов в базу;
«Папки документов»— иерархический список всех созданных
пользователем папок документов.
Пример 2.13. Найти в информационном массиве проект закона о
служебной тайне.
Для этого нужно проделать следующие действия:
1. Перейти в раздел Законопроекты.
2. Очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить
карточку.
3. В поле «Вид документа» задать значение «ПРОЕКТ ЗАКОНА».
4. В поле «Название» задать значения СЛУЖЕБНАЯ АННА, На-
жать кнопку Найти
5. Проверив правильность заполнения полей в Карточке поиска
(рис. 2.30), нажать кнопку Построить список документов.
66
Гис 2.30. Вид Карточки поиска дая примера 2.13
2.3.7, Поиск с использованием Карточки поиска
в разделе Комментарии законодательства
Информационный банк Комментарии к правовым актам вклю-
чает постатейные комментарии к законам и кодексам, содержащие
всесторонний анализ правовых норм; аналитические статьи и моно-
графии ведущих юристов по актуальным проблемам права. Каждый
материал содержит ссылки на вес правовые акты, упоминаемые авто-
ром. По этим ссылкам можно перейти к соответствующей части ком-
ментируемого нормативного документа.
Карточка поиска раздела Комментарии законодательства (рис.
2.31) состоит из следующих поименованных полей:
«Тематика» — единый тематический классификатор, основанный
на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента
РФ от 15.03.2000 №511;
«Автор» — фамилии и инициалы авторов материалов;
«Дата»— произвольный диапазон дат, конкретные даты подписа-
ния материалов в печать (если источник публикации печатное из-
дание) и даты включения материала в информационный банк (сспи
материал подготовлен для публикации в системе КонсультантПлюс);
67
I < нсупьтангПлнк - [Окно поиска]
Файл Гривка Вм £ервис Окна Помощь О компании
I Меню -
справочная 1*#роргпация
Jf Карточка поиска
I £2'’ Плгжи
| ftj Пра&оеой навигатор
£| Закладки
I История
I jUl Кодексы
Тематика
Автор
Дата
Источник публикации
Название документа
Текст документа
Когда получен
Папки документов
Условия поиска не заданы
Всего документов в разделе Комментарии законодательства
У- Комментарии к правовым актам (320)
Э) Построить список документов (F9)
3
Г -1айдемо всего- 320 документов
Рис. 2.31. В ид Карточки поиска раздела
Комментарии законодательства
«Источник опубликования» — название и выходные данные из-
даний (если источник публикации — печатное издание), «Подготов-
лен для публикации в системе КонсультантПлюс» (если материал
подготовлен для публикации в системе КонсультантПлюс) и названия
издательств (для комментариев, вышедших отдельной книгой);
«Название документа» — слова, встречающиеся в названиях до-
кументов;
«Текст документа»— слова и комбинации слов, объединенных
различными логическими условиями, встречающиеся в текстах доку-
ментов;
«Когда получен» — даты и диапазон дат ввода документов в базу;
«Папки документов»— иерархический список всех созданных
пользователем папок документов.
Пример 2.14, Найти материалы, подготовленные В В. Богдановым
Для этого нужно проделать следующие действия;
1. Перейти в раздел Комментарии законодательства.
2. Очистить карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить
карточку.
68
3. Щелчком левой кнопки мыши вызвать словарь поля «Автор».
Выбрать из словаря значение «БОГДАНОВ В.В.», нажав кнопку
В карточку.
4. В Карточке поиска (рис. 2.32) нажать кнопку Построить список
документов.
^таитПтос [Окно поиска]
файл Правка Вид Сервис фкпй ПиИрщь О Компании
fcjMaio - tf* Назад у W fe : X й &
1512SJ
Слмвочнея информация
Л Карточка поиска
| £> Папки
Правовой навигатор
История
Тематика
Автор
Д БОГДАНОВ В Б
Дате
Источник публикации
Название документа
1екст документа
Когда получен
Папки документов
Найдено б разделе Комментарии законодательства (поисковые поля. Автор)
‘у Комментарии к правовым актам (1)
К Покроить ст?усог> докугдемтое [F9J ..
XX—-Л1-_______________ _____________ ___ _______
Г Намденб всего: 1 документ
Рис. 2.35. Вид Карточки иоиска для примера 2.14
2.3.8. Поиск с использованием Карточки поиска
в разделе Формы документов
Информационный банк ДеловыеБумаги, составляющий раздел
Формы документов, включает образцы различных документов, ис-
пользуемых на практике: типовые договоры, контракты, учредитель-
ные, организационные, внутренние документы, формы отчетности
предприятий, страховых и банковских учреждений. Часть документов
утверждена государственными органами Российской Федерации. *
Карточка поиска раздела Формы документов сос гоит из следую-
щих поименованных полей:
«Тематика» — единый тематический классификатор, основанный
на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента
РФ от 15.03.2000 № 511;
69
«Вид документа» — названия видов документов (бланк, договор,
справка и т.д.);
«Разработчик» — полные и сокращенные названия органов вла-
сти и управления, разработавших или утвердивших документы, либо
организаций (авторов), предоставивших документы;
«Источник»— полные и сокращенные названия организаций (ав-
торов), предоставивших документы, и реквизиты правовых актов, ко-
торыми утверждены формы документов;
«Номер типовой формы»— номера официально утвержденных
форм;
«Дата последнего изменения»— конкретные даты и диапазон
да г последнего изменения текста документа;
«Название документа» — слова, встречающиеся в названиях до-
кументов;
«Текст документа»— слова и комбинации слов, объединенных
различными логическими условиями, встречающиеся в текстах доку-
ментов;
«Когда получен» — дат ы и диапазон дат ввода документов в базу;
«Папки документов»— иерархический список всех созданных
пользователем папок документов.
Важной особенностью данного раздела является наличие в инфор-
мационном банке системы форм документов, подготовленных в Word
или в Excel. Это позволяет заполнит ь имеющиеся формы и сохранить
в соответствующем формате для дальнейшей работы с ней.
Пример 2.15. Найти форму декларации по налогу на добавленную
стоимость, разработанную для MS Office.
Для этого нужно проделать следующие действия:
1. Перейти в раздел Формы документов.
2. Очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить
карточку
3. В поле «Вид документа» задать значение «ДЕКЛАРАЦИЯ».
4. В словаре поля «Названия» на вкладке Основной поиск задать
значения НДС. Нажать кнопку Найти.
5. Проверив правильность заполнения полей в Карточке поиска,
нажать кнопку Построить список (рис. 2.36).
6. Войти в текст декларации по налогу на добавленную стоимость
и по гиперссылке «Данная форма для MS Office размещена в инфор-
мационном банке по федеральному законодатсльс гву» перейти в
текст нормативного акта, утвердившего данную форму.
70
7. В тексте нормативного акта можно познакомиться с порядком
заполнения формы. Для перехода непосредственно в форму деклара-
ции следует воспользоваться гиперссылкой «См. данную форму в
MS-Excel».
2.3.9. История запросов
Система запоминает 100 последних заполненных Карточек поиска
(запросов).
История запросов открывается в отдельном окне посредством
вкладки История Окна поиска (рис. 2.37).
В верхней части окна вкладки История перечислены сделанные
запросы с указанием реквизитов поиска; разделов, в которых велся
поиск; даты, времени и имени запроса.
Рис 2.36 Рид Карточки поиска для примера 2 15
Выбор кнопки Выполнить обеспечит переход в выбранный спи-
сок документов, а кнопки В карточку — переход в заполненную кар-
точку реквизитов, соответствующую выбранному запросу, при этом
можно изменить поисковые условия.
71
Кнопка Именовать позволяет присвоить произвольное, информа-
тивное для пользователя имя запросу и, тем самым, сформировать
постоянное поисковое задание, с которым регулярно можно обра-
щаться к системе.
Важно, что при этом новые документы, включенные в систему да-
же позже поиска, но соответствующие поисковому запросу, будут
включены в список.
Выбрав кнопку Удалить, можно удалить ненужный запрос, а
кнопку Новый — перейти в Карточку поиска для создания нового
запроса.
Файл Поавка фид £ереис Окна Падихяь бКонпаи»»!
t Х У Пеню
^КонсуяьтатПлнк (Окно поиска
Кнопки — названия
полей
I Закпаили
ft 1 Карточка поиска
ft. Справочная информация
Палки
История
Имя
I» ГАС
Основной раздел |Дага t
‘ Законодательство 06.09.2007 23:14
авление информации. Судебная практика 07.09.2007 14:51
англ Международные . 07 09.2007 15:07
Информацмонн&ь>^^*<до_ Комментарии зак.. С7-092007 15 j8
Ин(Ьормацияогран иченйъ>ч.
Выполнить
Правонарушения в области св...
Предоставление информации
государственная автоматизиро.
о государственной тайне
"о государственной тайне"
"Интернет
Указатель на за-
крепление запроса
в списке
суда ]
Зако
Зэко!
Законе^
Законодательство Ub.uy.2UU/ 23: и/
И
Рменоегть |
L. К ЛТ/МЧТГгМИИ ?Т'
: -
Тематика
Правонарушения в области связи и информации
А
т
Рис 2.37. Вид Окна поиска, открытого на вкладке История
По мере формирования новых запросов старые удаляются. Однако
существует возможность закрепления наиболее важных дня пользо-
вателя запросов. Для этого нужно щелкнуть мышью на свободном
поле, расположенном слева от поля «Имя запроса» (рис. 2.36). На
месте щелчка появится соответствующий символ. Присвоение запро-
су имени по команде Именовать автоматически приводит к закреп-
лению запроса в списке.
72
Списки запросов можно сортировать по имени запроса, разделу
информационного массива и дате создания запроса. Для этого следу-
ет воспользоваться кнопкой—названием поля.
2.3.10. Поиск по Правовому навигатору
Правовой навигатор— это средство интеллектуального поиска
документов по конкретной проблеме.
Словарь Правового навигатора создан юристами компании «Кон-
сультантПлюс» и содержит список слов и словосочетаний, характери-
зующих тематическую направленность документов.
Следует помнить, что Правовой навигатор позволяет получить
только основные документы по интересующей правовой проблеме.
Для запуска Правового навигатора в Окне поиска следует выбрать
вкладку Правовой навигатор (рис. 2.38).
Правовой навигатор представляет собой алфавитно-предметный
указатель, состоящий из ключевых понятий (на экране — правый
столбец). Близкие ключевые понятия объединены в группы (на экра-
не— левый столбец). Такая двухуровневая структура облегчает вы-
бор ключевых понятий, указанных для поиска документов.
Общая схема работы с Правовым навигатором выглядит следую-
щим образом:
• выбрать нужную группу понятий в левом столбце, в это время в
правом столбце появляется список ключевых понятий этой группы.
Выбор можно осуществить, например, с помощью кнопок алфавита,
которые позволят перейти в списке к первому понятию, начинающе-
муся с этой буквы.
• отметить необходимые ключевые понятия (одно или несколько)
в правом столбце. Поскольку список ключевых понятий очень велик,
можно быстро найти необходимые понятия с помощью поля «Найти
слова». Фильтр осуществляет поиск как в левом, так и в правом
столбце.
Когда поисковые выражения выбраны, необходимо нажать кнопку
Построить список документов (F9).
Следует отмети гь, что при входе в документ, найденный в резуль-
тате поиска по Правовому навигатору, курсор будет установлен на
первый фрагмент текста, который отвечает заданным ключевым по-
нятиям. Если в тексте документа таких фрагментов несколько, можно
с помощью кнопки Искать быстро переходить от одного фрат мента к
другому.
73
Пример 2.16. Найти все основные документы, касающиеся про-
фессиональной тайны.
Для этого нужно проделать следующие действия:
1. Открыть вкладку Правовой навигатор.
2. Ввести в поле «Найги слова» с клавиатуры поисковый фрагмент
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ТАЙНА
3. С помощью мыши отметить нужную рубрику Правового нави-
гатора (рис. 2.38).
4, Построить список документов, нажав кнопку Построить список
документов.
•Донрш» ft
Рис. 2.38. Вид Окна поиска для примера 2J6
2.4. РАБОТА СО СПИСКОМ ДОКУМЕНТОВ
2.4.L Просмцтр списка документов и получение общей информа-
ции п документах списка
После заполнения Карточки поиска и нажатия клавиши F9 или
кнопки Построить список документов на экране появится окно «Ре-
зультат поиска» (рис. 2.39). содержащее список документов, найден-
ных по запросу.
74
Окно «Результат поиска» состоит из двух частей: в левой части
содержится дерево-список разделов единого информационного мас-
сива и информационных банков, в которых производился поиск нуж-
ных документов; в правом — список документов в разделе или ин-
формационном банке, отмеченном в левом окне.
[комплмочя!
Соргицсянм:
g I ^ОНСТИТУЦИЯРОССИ 4СКСЙ ФЕДЕРАЦИИ-
I (принята всенародным голосованием 02 12.1993)
□ ЗдейпйjJai «.’яылио
• Правовые актыРчвр! 27)
• <X)pU3UtrdTtJJ4rf№«>£r«JlVldpIM (332)
• fTpaBfteweacTMMotKftbi (Sfi3)
• f ра.хлле «ш Сагяо-Лисрбурга (523)
• ПрэкпАы» акты СССР (521)
' * Ochuuhwv прй&ОВъв? jkim (St:
я Судебная практик*
• Материалы судебной практики (750)
ФАС Рлпго Вяггкмй rixpvi Г7П0)
• ФАС.босто^о-СнбмрслЛокруг (7601
• ФАС Дальневосточный округ (?f)0)
- ФАС. Западно-Сибирский округ (200)
• ФАС MncwHWjcuH округ (271)
♦ ФАС. Поволжский округ (200)
• ФАС <>^1Х>&МмДный [МП
«• ФАС СеверсьКэемзскнй округ (200)
• ФАС. УСмЛъСюМ цнхм (ЗаО)
• ФАС. Центральны* округ (200)
~ финjhcCHjiX’ «лн.'улс. .1ЦИИ
• Еуталтерскмв консультации (470)
• I }/Ьлмкл1Ии у tywuniViKKKK кгха<м1мях {52U}
S КОммекта wi зэгоиодательегм
» Комме»<гор** к -«ж с им (320J
я Меодунлр* А»*н* акты
• Межаунзооо wit4 пилжиые мы (62?)
икь
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННА ЗАКОН от 28.06.2004 Н 5-ФКЗ
(род. от 30-12.2006)
”0 РЕФЕРЕНДУМЕ РСнХИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ*
[од обрей СФ ФС РФ 23.062001)
------------------------------------------------
ЕРАЛЬНЬЙКСНСТИГИДИОННЬЙЗАКС)Н<>т23.0ВЛ$99Ы 1-ФКЗ
СПИСКОМ ФЕДЕРАЦИЯ Г
(одобри С
Значок статуса
документа
ФЕДЕРАЛ
(ред ©г 16
’’ОБУЛО Л
ФЕДЕРАЦИИ_____________
(одобрен СФФСР^ 1202 199?)
--------------- м (6
-02 1997N ЬФКЗ
1 РОССИЙСКОЙ
21 to
ФЕДЕР АЛЬНЫИ КОНСТИТУЦИОНЕюЙ ЗАКОН ©Т 28 04 1995 KI1-ФКЗ
(рад m 25 03 2004, с иэм от 1z O7 2fK£j
“ОБ АРБИТРАЖ} ЫХ СУДАХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕР АЦИИ*
(одобрен СФ ФС РФ 12 СИ 1ЙЯ5)
федеральный конституцией
(рвд ОТ 1204 2006)
“ОБ ОБРАЗОВАНИИ В СОСТАВЕ
СУБЪЕКТА РОССИЙСКОМ ФЕДЕ
ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ ИКОМИГ
(ОДобр<жСФФСР*М03 2004) <
Размер
документа
ке
ЕДИНЕНИЯ
) ОКРУГА"
тем
©
&
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИО^ЫЙ ЗАКОН ст 17 12 2001N С^ФКЗ
- -Л’. ИС-Х------ - ~ - • .- /. .. ----------------;- -------------— -
Ft п^мтго
Рис. 2.39. Вид окно «Результат поиска»
В нижней информационной строке окна приведены: номер теку-
щего документа, общее количество документов в списке, количество
и объем отмеченных документов.
В списке указаны название, реквизиты, статус и объем каждого
документа. Также каждому статусу документа соответствует опреде-
ленный значок:
— документ утратил силу;
— документ еще не вступил в силу;
все другие документы.
75
Перемещение по списку документов осуществляется с помощью
мыши, клавиш-стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn.
Возвращение из списка обратно в Карточку поиска происходит по
Назад *
клавише Esc или с помощью кнопки
Все операции могут производиться как с одним (текущим) доку-
ментом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для от-
метки (снятия отметки) можно использовать мышь, клавишу Ins или
клавиши Shift+стрелки. Для отметки всех документов в списке тре
буется нажать клавишу Серый плюс или Ctrl+A. а для снятия всех
отметок клавишу Серый минус.
Все доступные операции со списком документов приведены в кон-
текстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши на спи -
скс документов.
Так, например, изменить шрифт, который используется при выво-
де списка на экран и печать, можно с помощью команды Шрифт в
списке контекстного меню (рис. 2.40).
Настройка шрифтов в списке документов
Шрифт для просмотра I Шрифт для печати
Элемент текста:
Стиль шрифта:
Размер:
Шрифт:
екст в списке документов
—Эффекты
Язык: | Кириллический
По умолчанию
ОК
Закрыть
Помощь
t
Рис. 2.40. Окно настройки шрифтов для просмотра и печати
списка документов
76
2.4.2. Сортировка списка документов
В программе предусмотрена возможность сортировки списка най-
денных документов. В настоящий момент реализованы следующие
виды сортировки — комплексная, пр дате принятия и по дате измене-
ния.
Сортировка по дате принятия позволяет выстроить документы в
порядке убывания дат принятия документов, присутствующих в спи-
ске. Тем самым в начале списка будут самые «новые» документы.
Аналогично работает и сортировка по дате изменения, в резуль-
тате которой документы располагаются в порядке убывания даты
создания редакции документов. Если документ не изменялся, то для
сортировки по дате изменения используется дата его принятия.
Комплексная сортировка позволяет в начале списка расположить
те документы, которые являются основополагающими в данной под-
борке (если такие есть в списке), а за ними будут расположены все
другие документы в порядке убывания даты их изменения. Степень
важности (ранг) документа оценивается экспертами по специальной
методике. Во-первых, в основе ранжирования документов лежит
принцип юридической силы— ранг Постановления Правительства
РФ не может быть выше ранга любого федерального закона. Во-
вторых, при строгом соблюдении первого принципа, ранг документа
по финансово-экономической тематике будет выше ранга документа
по другой тематике. Например, в списке всех кодексов Налоговый
кодекс имеет наивысший ранг.
Задать сортировку документов в списке можно с помощью меню
Сортировка, расположенного над списком документов (рис. 2.41)
или команды Сортировка контекстного меню.
2.43. Уточнение списка документа
Зачастую заданные условия поиска приводят к формированию
слишком большого списка документов, в котором затруднительно
найти ответ по интересующей проблеме В этом случае в системе есть
возможность уточнить список документов, задав дополнительные
условия к тем, что уже заданы в поисковом запросе
• Ко; ;улутдртПл1дс [Рсд^яутот ntMcga Усяосия поиска tec законы]
Фаня Правка Вид Д<ж>»*мт Пр^адь OKtxwrw
Б Законодательство Л
. Правовые эдырф (712?)
• Образовательные стандарты С
• 11рзво8ые акты Москвы (ЬЬЗ)
• I !рзвовые акты Сэнкт Г lerepbyp I
X I «□ Hcr.aiv о ।
»a u.df.'..-'.1
Соргироокэ:
77
Комп г»>камя
g ТОНСIИIУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДВ^7
(принята всенародным голосованием 1; - по *« ® «жим*
............ ~ - - г - Лодлфспр**!»*
g) ФЕДЕРА) 1Ы-ЫЙ КОНС1ИIУЦИОННЫЙ ЗАКОН ОТ
28.06.20041Ч5-ФКЗ
- • 11равовые акты CCCH (621)
• Основные региональные правсЕ< I
s Судебная практика
• Материалы судебной практики ( 1
• ФАС. Волго-Вятский округ (2UUJ \
• ФАС. КОСТОЧ1Ю-СиЪирСКМЙ округ
• ФАС. Дальисоосточиый округ (Ж
• ФАС. Западносибирский округ
• ФАС. Московский округ (271)
• ФАС. Поволжский округ (200)
• ФАС, Ссосро-Заладный округ (2
(ред. от 30.12.2006)
”0 РЕФЕРЕНДУМЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ”
(одобрен СО ФС РФ 23.06 200И)
---------------------------------------- 3^ Kg
й
• ФАС. Ссосро-Каокаэский округ (
• ФАС. Уральский округ (200)
ФЕДЕРАЛЫ 1ЫИ КО» 1СТИТУЦИО1II1ЫИ 3AKOII от
23.06.1999 N 1 ФКЗ
(ред. и) 04 12.2006)
“О ВОЕННЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРА! (ИИ*
(одобрен СФ ФС I ‘Ф 09.06 1999)
..... , • 1 — 6J Кб
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСЖГУ |ИОНННИ ЗАКОН оп
26.021997 N1-ФКЗ
(род. от 16 10.2006)
“ОБ УПОЛНОМОЧЕННОМ ПО ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА В
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ11______________________
Рис. 2.41. Выбор вида сортировки изменю
денном
J5- Ко* су лит дмт ГУн ос [Резувьтат поиска" Условий поиска не
. & s Д«суне»тт Серене Окна Помощь ОК*»*»м»-
Я
.
Вы6орИ>фоуг^хл>югоСа «а
!лкпнпд атрпь г.твп
5i,Tb ’’-'I'
к
п
Судебная практик*
Материалы судебной практики ( j
ФАС Волго-Вятский округ (2UU) 5
ФАС Вии । ички-Сибирскмй u«pyi<
♦ ФАС Дальневосто*мьы округ (2?
« ФАС Заплднп-Сибиргкий п
♦ ФАС московский округ (27
• ФАС Поволжским округ
Выберите область, поиска
с ИБ Правовые экты РФ
раздел
г все разделы
Выосфит’0'попе длс лоиска
СОЙ ФЕДЕРАЦИИ'
Тванием 12.12 Л 993)
------------- — лк«
(ИОННЫЙ ЗАКОН ОТ
Текст документа
Меню команды
Искать в пай-
Тематика
д документа
При! 1яоший орган
Дата
Номер
Поиск по статусу
Клгдй плпучен
Дата в Минюсте
Номер в Минюсте
1ской ФЕДЫ ’АЦИИ
И)
------------------- ЗадВД
1ИОН11тЙ ЗАКОН от
1ЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
19}
------------------ mjfg
1ИСННЫЙ ЗАКОН ОТ
(одобрен СФ ФС РФ 12.021997)
ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА В
Г
а
-----------------------------—
ФГДГРАЛ1 »11ЫЙ KOI 1СТИТУ1 (ИО1У А ИЙ 3AKOII от
2ЯП4 1995NW< \
ж
Tomtwhcs С
Рис. 2.42. Меню команды Искать в найденном
I
1
*>>!
78
Для уточнения списка следует воспользова гься кнопкой Искать в
найденном, расположенной над списком документов, или командой
Искать в найденном контекстного меню. В результате появляется
меню (рис. 2.42), посредством которого следует выбрать область по-
иска в информационном массиве и поле Карточки поиска, по которо-
му будет уточнен список. После выбора нужного поля вызывается
соответствующий словарь, по значениям которого производится
уточнение списка.
Следует помнить, что если дерево-список содержит документы из
нескольких разделов информационного массива, то уточнение каждо-
го списка возможно только по полям Карточки поиска соответст-
вующего раздела.
В результате уточнения в дереве-списке слева от названия уточ-
ненного раздела появляется зеленая галочка, а справа отражаются
количество документов, соответствующих уточненному запросу, и
количество документов до уточнения.
Пример 2.17. Найти действующую редакцию Федерального закона
«О государственной тайне».
Один из способов выполнения данного задания состоит в следую-
щем:
1. Очисти гь Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить
карточку.
2. Открыть словарь поля «Вид документа» и выбрать «ЗАКОН».
3. Открыть словарь поля «Поиск по статусу» и выбрать «Все акты,
кроме утративших силу и нс вступивших в силу».
4. Открыть словарь поля «Название документа». На вкладке Ос-
новной поиск ввести поисковое выражение ГОСУДАРСТВЕННАЯ
ТАЙНА. Нажать кнопку Найти. Полученный список содержит зако-
ны, вносящие изменения и дополнения в Закон «О государственной
тайне».
5. Нажать кнопку Искать в найденном В появившемся списке
полей Карточки поиска выбрать поле «Название документа». В сло-
варе данного поля ввести поисковый фрагмент: КРОМЕ (изменения
ИЛИ дополнения). Нажать кнопку Найти.
2.4.4, Сохранение списка документов в папке пользователя.
Работа с папками
При работе с документами часто возникает необходимость созда-
ния определенной подборки документов для пост оянной работы или
для облегчения поиска документов. В таких случаях документы со-
79
храняются в тематических электронных папках. Следует помнить, что
содержимое папок пользователя доступно только из системы Кон-
сультантПлюс. Это обусловлено тем, что в папках пользователя хра-
нятся нс сами документы, а только ссылки на них в едином информа-
ционном массиве сист емы.
Рис. 2.43. Уточнение поискового запроса по полю «Название документа» в примере
Список документов или некоторую его часть, которую необходи-
мо поместить в папку пользователя, следует, прежде всего, отметить.
Отметку выполняют с помощью мыши или с использованием клавиш
Ins или Shift ^стрелки После выбора документов следует нажать
w v в— В папку
кнопку групповых операции с папками пользователей —-*•»..
пиктографического меню. В появившемся меню следует выбрать не-
обходимую команду: занести в папку либо все документы, либо толь-
ко отмеченные, либо перейти к папкам пользователя (рис. 2.44).
В результате выполнения вызывается окно с названиями всех па-
пок пользователя в системе (рис. 2.45)
80
rf. КоксультантПлюс - [Результат поиска: ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМДД И АЦ«*
Фанг ГЪавкг -Вид Докумем” Серей** Окна Помощь •-О Компании
X Ь Вгапку| ? Ph Словарь Увеличить шрифт
Занести в пегасу Еыбронмый документы F5
Выбор Мнформациогеюго Банка
3 а • Законодательство
I
Правовыз акты РФ^ (737)
4
Занес и е палку все док-'менты
Папки пользователя
Сорт
15 N 4-Ф
X
"О СЧЕТНОЙ ПАЛАТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕ
(принят ГД ФС РФ 18.11.1994)
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 18.07.2006 N 109-
“О МИГРАЦИОННОМ УЧЕТЕ ИНОСТР АННЫ
Рис. 2.44. Меню групповой операции работы с папками
Гис
Вид
Окна
поиска, открытого на вкладке
Папки
Установив курсор на название нужной папки, необходимо выбрать
кнопку Занести. Если требуется занести документы в новую папку,
то необходимо сначала выбрать кнопку Создать, указать, что созда-
81
ется — Папка документов или Группа папок, ввести с клавиатуры
ее имя, а затем воспользоваться кнопкой Занести. Число, стоящее в
скобках рядом с именем папки, показывает количество документов,
содержащихся в ней.
Для изменения имени папки следует воспользоваться кнопкой
Именовать, а для удаления папки — кнопкой Удалить.
Решение многих задач по подбору и систематизации документов,
относящихся к определенной правовой проблеме, зачастую приводит к
формированию разных по содержанию запросов на поиск документов.
Списки документов, полученные при каждом таком запросе, целесооб-
разно сохранять в именных электронных папках пользователя. Над
списками документов, сохраненных в электронных папках пользовате-
ля, возможны операции пересечения, объединения и вычитания.
Операция «пересечение папок» (рис. 2.46а) позволяет выделить ту
часть документов, которая является обшей для всех выбранных тема-
зических папок. Операция «объединение папок» (рис. 2.456) позволя-
ет, наоборот, сформировать общий неповторяющийся массив доку-
ментов всех исходных папок.
Что делать с выбранными пдлкаг-»Р
Опеоацим с выбранными папками^.
Что депать с вызванными папками?-
С' Объединение
С Пересечение
б»
G "Папка2"
и? "П^ка 1"
С Папка Г'
из Папка 2“
в)
Рис. 2.46. Логические операции с папками
82
Операция «вычитание папок» (рис. 2.45в) позволяет из списка до-
кументов одной папки удалить документы, встречающиеся в другой
папке.
Для выполнения операций над папками следует открыть вкладку
Папки Карточки поиска, отметить папки, над которыми необходимо
Г # Операции
провести указанные операции, и нажать кнопку «= пикто-
графического меню В появившемся меню необходимо выбрать кноп-
ку, соответствующую операции, проводимой над папками.
Пример 2.18. Построить список документов, касающихся рекламы
в средствах массовой информации.
Поскольку в тематическом классификаторе таким образом сфор-
мулированной рубрики нет, то один из способов решения этой задачи
заключается в следующем: сначала построить список документов,
относящихся к тематике «средства массовой информации», затем —
список, относящийся к тематике «реклама» и провести операцию пе-
ресечения этих списков.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Если необходимо очистить Карточку поиска, например, нажать
кнопку Очистить карточку.
2. Войти в словарь поля «Тематика». В поле задания поискового
фрагмента ввести «средства массовой информации». Отмстить иско-
мые рубрики, объединив их условием ИЛ И, и нажать кнопку Вы-
брать.
3. Построить список документов по полученной Карточке поиска.
4. Вызвать меню групповых операций с помощью кнопки
пиктографического меню. Выбрать команду Занести в
папку все документы.
5. В появившемся окне папок пользователя необходимо нажать
кнопку Создать и выбрать команду Папку документов. Присвоить
имя вновь созданной папке— «Средства массовой информации» и
нажать кнопку Занести. Построенный список документов будет по-
мешен в папку пользователя «Средства массовой информации».
6. Вернуться в Карточку поиска и аналогичным образом выбрать в
поле «Тематика» рубрику «Реклама». Сформировать список докумен-
тов. относящихся к этой рубрике, и поместить в папку пользователя
«Реклама».
7. Для выполнения процедуры пересечения папок от крыть вкладку
Папки Карточки поиска. Отметить созданные папки и нажать кнопку
83
Qrtepa^, В появившемся меню необходимо выбрать условие Пере-
сечение. В результате будет сформирован список документов, встре-
чающихся в обоих списках.
8. Все документы полученного списка занести в папку пользовате-
ля «Реклама в СМИ» (рис. 2.47).
или командой
2.4.5. Экспорт в MS Word и сохранение списка документов в файл
Экспорт в MS Word. Весь список полученных в результате поис-
ка документов или его выделенный фрагмент можно экспортировать
в документ текстового редактора MS Word. Для этого следует вос-
пользоваться кнопкой пиктографического меню
Копировать в Microsoft Word пункта Правка основного меню. В
результате выполнения этой операции программа откроет документ
MS Word и поместит туда выбранный фрагмент.
Если в сеансе работы уже есть открытый документ MS Word, сис-
тема предложит выбрать: записать выделенный текст в уже открытый
документ или создать новый документ MS Word (рис. 2.48).
КлнсупьтантПпнэг [Окно поиска]
Файл Пр ека Вид Сервис Окна Помощь О Компании
I И Меню - ST Назад J -Ь .i 7 X R
Карточка поиска *] Правовой ъавмгатор
Справочная инфпрмация Папки ’
Найти Опера; j Увеш
Л Кодексы
' История
Имя папки
С& Документы на контроле (0)
f$i Последние изменения в документах на контооге (0)
ф Папки пользователя
— Средства массовой информации (45)
— Реклама (32) ________
— реклама в СМИ (3)
Открыть
Сладит»! ▼
Именовать
Удалить
J
Информация о папке__
Законодательство
Правовые акты РФ (3)
—
М«лталлллллф>мм9«пг
Г
Рис. 2.47. Вид окна с панками пользователя для примера 2 18
84
Допирование в MicrosoftWord
У Вас уже открыт документ в редакторе MicrosoftWord.
Куда Вы хотите копировать выбранный текст?
В открытый документ MicrosoftWord в то место, где стоит курсор
Г* В новый документ MicrosoftWord
Рис 2.48. Диалоговое окно «копирование в Microsoft Word»
Сохранение в файл. Программная оболочка позволяет создавать
файлы и сохранять в них тексты или фрагменты текстов документов,
а также списки документов.
Сохранить как
Цапка: | М ои документы
1 Му eBooks
_J Му Music
2d Антон
О Аттестационные документы (доце
Г I Бачило Лопатин Федотов
О Бачило Лопатин Федотов 2004
П Георгий Васильевич
I Диссертация Жаровой
О Информатика
Тип Файла 1Текст в Формате RTF (* rtf)
- Что сохранять в Файл —
’• Названия
С Выбранные поля
у*! Н азвание документа
^Примечание к документу
Сохранить
Отмена
—_
Рис. 2.49. Вид окна команды Сохранить как
Для создания файла используется команда Сохранить как...
пункта Файл главного меню. В появившемся окне (рис. 2.49) нужно
задать путь для сохранения файла, укать его название и тип. Система
позволяет сохраня гь выбранные документы в форматах rtf и txt.
85
Если планируется работа с файлами в текстовом редакторе Word,
то требуется выбрать тип файла — После этого следует приме-
нить кнопку Сохранить. С созданным файлом в дальнейшем можно
работать как с обычным файлом текстового редактора.
В окне «Сохранить как» пользователь также может указать, какая
информация должна сохраниться в файле: только название докумен-
тов или еще и тексты документов, источник публикации, примечания
к документу. Для сохранения указанной дополнительной информации
следует в нижней части окна «Сохранить как» включить режим «Вы-
бранные поля» и отметить, что должно сохраняться в файле.
2.4.6. Печать списка документов. Настройки параметров печати
Для печати списка документов следует установить параметры пе-
чати, выбрать принтер и задать макет страницы. Для этого следует
воспользоваться командой Печать из пункта Файл системного меню
пиктографического меню.
или кнопкой
Для задания параметров шрифта печати можно воспользоваться
командой Настройки пункта Сервис главного меню и затем выбрать
вкладку Шрифт для печати (рис. 2.50).
Настройки
Общие | Шрифт для просмотра Шрифт для печати | Экспорт |
Элемент текста
Т екст документа
Стиль шрифта
Размер:
Шрифт
]Апа1
Язык: I Кириллический
-Эффекты-----—------1 '
Г Перечеркнутый |
<
Г* Подчеркнутый ’. .1
По умолчанию
ОК
закрыть
Помощь
цмчДВ—wlTHiiibiiftiiTiiii
Рис. 2.50. Вкладка задания параметров шрифта для печати
окна «Настройки»
86
2.4.7. Документы на контроле
В СПС КонсультантПлюс существует возможность поставить до-
кумент на контроль. При выборе этой функции программа автомати-
чески при входе в систему осуществляет проверку документов, по-
ставленных на контроль, и, в случае их изменений, информирует об
этом пользователя.
Если документ поставлен на контроль, то система сообщит об из-
менениях в нем, если произойдут следующие события:
— данный документ утратит силу;
— данный документ вступит в силу (если на контроль был постав-
лен документ со статусом «Нс вступил в силу»);
— в информационный банк введен документ, вносящий изменения
в данный документ;
— - в информационный банк введена новая редакция данного доку-
мента;
— в информационный банк введена новая редакция данного доку-
мента, с изменениями, нс вступившими в силу;
— ранее созданная редакция данного документа с изменениями, не
вступившими в силу, стала действующей.
Поставить документ на контроль можно либо находясь в списке
документов, либо находясь в тексте документа. Для этого следует
нажать кнопку на панели инструментов или вызвать контекстное ме-
ню и выбрать команду Поставить на контроль (снять с контроля)
или кнопку пиктографического меню .
Все документы, поставленные на контроль, автоматически поме-
щаются в специальную системную папку «Документы на контроле».
Попасть в нее можно через вкладку «Папки» Окна поиска системы.
В папку «Последние изменения документов на контроле» автома -
тически копируются поставленные на контроль документы, в кото-
рых произошли изменения. Проверка документов на контроле прово-
дится системой автоматически после каждого пополнения информа-
ционного массива.
2.5. РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТА
2.5.1. Вид окна с текстом документа
87
Переход из списка документов в текст документа (рис. 2.51) осу-
ществляется нажатием левой кнопки мыши (или клавиши Enter* на
названии нужного документа.
дьтактПлкк - [ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ^АКОН от 2? (И ES96 К39-ФЗ (ред от ?7Л>^ Ч ЙЖ.
Файя JySeiS Qua Текст Сервис Окна Погухць О Клмпапм
‘ J Meno • S’4 Назад
Внимание1 О применении документа см. примечал в Справке
UJ 22 апреля 1996 года
Информационная стро-
ка-предупреждение
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ-----------------
Информация о количе-
стве документов r спи-
ске
Г Догм'нент? 2/24
ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОН
О РЫНК
Команда подсчета
количества страниц
ред Федера пьных з
ст 08.07.1999 N 139-
от 28 12 2002 N 18!
от 28 07.2004 N 8
20 марта 1996 года
: Страница: Пучитату
i Абэац, ' 1/1466
Рис. 2.51. Вид окна с текстом документа
Принят
Информация о количе-
стве абзацев в докумен-
те
ов от 2
, от 07.08.200Г
3, от 29 06 2004 Г
3, от 07.03.2005 N
Непосредственно над текстом документа может располагаться
специальная информапионная строка-предупреждение. Например,
для докуменга, в который были внесены изменения, она имеет вид;
«Внимание: Документ утратил силу — см. примечание в Справке».
В нижней рамке окна находится несколько корешков. Текст
Справка, Оглавление, Редакции. Выбор нужного корешка — с по-
мощью мыши (или клавишей Tab).
Корешок Справка позволяет узнать дополнительную информа-
цию (справку) о документе. В справке о документе представлен ис-
точник публикации и примечание к документу.
88
В поле «Примечание к документу» содержится информация о по-
рядке вступления документа в силу, особенностях его применения,
наличии редакций и другая полезная информация.
Корешок Оглавление позволяет выводить оглавление документа.
Оглавление создастся только для документов большого объема и ис-
пользуется для быстрого перехода в нужный раздел просматриваемо-
го документа.
Корешок Редакции позволяет перейти в список всех редакций до-
кумента.
На строке статуса (нижняя рамка окна) приведена информация: о
количестве найденных по запросу документов и номере просматри-
ваемого документа в этом списке, об общем количестве абзацев в до-
кументе, номере текущего абзаца, а также расположена команда под-
счета количества страниц в документе.
Все доступные операции с текстом документа приведены в кон-
текстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши.
Основные приемы перемещения по тексту и работа с окнами ана-
логичны работе с окнами текстового редактора Word. Перемещение
по тексту документа производится с помощью мыши, клавиш-
стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn Для отметки строк
в тексте используются клавиши Shift+стрелки или Ctrl+правая
кнопка мыши. Для отметки всего текста используется клавиша Се-
рый плюс (Ctrl+A), а для снятия всех отметок — Серый минус.
2.5.2. Переход по ссылкам в тексте документа
Ссылки на другие документы, которые упоминаются в тексте до-
кумента, оформлены как гипертекстовые. Для перехода в текст друго-
го документа требуется дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на
ссылке.
Для восстановления последовательности переходов по ссылкам из
одного документа в другой следует воспользоваться кнопкой пикто-
. Й* Назад *
графического меню .
Щелчок мышью по стрелке справа от кнопки вызывает вспльр
ваюшее окно со списком последних документов, из которых были
сделаны переходы в текущем сеансе работы (рис. 2.52) Щелкнув
мышью на названии нужного документа, можно вернуться в его
текст.
89
Файл Праека 8ид Текст Сервис Окна Помсше О Компании
£ Назад j- Ы й ! A ' Li Закладка ’ । 0 CfK****>
Документ ’КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРА11И4' (лрймята всеваридльм голосование .
Д"КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ АДГФ4НИ:Т°АТИВНЬГ; ГРАВСЧ^АРУШЕНИЖ" о..
Результат поиска: Рек пана
Окно поиска
Результат поиска; Рехпана
Пееесвлммие папок РькламаиСр+дства наосОой информации
Результат помеха Реклёна
Результат поиска: шформдциям ЖФСРМАТМЗАЦИЯ
1^у । Спито»; до поиске по гк>да? Онд докуг»И“в
20(~
Меню • : 5
Вни
Ког
KCf
щзют
Иб*ОИ4Я<.
чпиэ»г;0Е
{"Российской Федерации наименования_ГЙрмская область иКоми-Пермяцкий_
автономный округ подлежат искпю 1ению из части I статьи 6S Конституции
Рис. 2.52. Меню, вызываемое кнопкой «Назад»
' V'F Г! И
III ’ ’ IP;
ЗАКОН от 25ХИЛМИЯ 1
И
t
Для получения полного списка переходов текущего сеанса работы
следует воспользоваться командой История ... из меню, вызываемо-
го кнопкой
(рис. 2.53).
Возврат
Ей?
Докчмент "КОНСТИТУЦИЯ РОССИИСКОИ ФЕДЕРАЦИИ" [п
Документ "КОДЕКС РОССИЙСКОМ ФЕДЕРАЦИИ ОБ АДМИН
Результат поиска: Реклама
Окно поиска
Результат поиска: Реклама
Пересечение папок: РекламаХредства массовой информаци
Результат поиска' Реклама
Результат поиска ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАТИЗАЦИЯ
Список до поиска по полю Вид документа
Выбрать
Отменить! Помощь
Рис- 2.53. Вид окна Истории переходов
2 5.3« Поиск фрагмента текста
При работе с текстом документов большого объема часто возника-
ет необходимость быстрого поиска отдельных фрагментов текста,
словосочетаний или отдельных слов. Для этой цели применяется спо-
соб «поиск фрагмента текста», который позволяет не только быстро
перейти к нужному фрагменту, но и найти все случаи вхождения
90
нужного фрагмента во всем тексте. Для поиска фрагмента в тексте
;ЭД| Найти 1
документа используется кнопка а “ пиктографическо] о меню.
В результате в окне т екста документа появляется поле «Найти в
тексте» (рис. 2.54). В него следует ввести нужное для поиска слово
(полностью, в любой словоформе) и нажать кнопку Найти далее, вы-
брав направление поиска («вверх» или «вниз»), реализованные в виде
кнопок-стрелок.
Заданные поисковые фрагменты в тексте будут подсвечены серым
цветом.
КонсультантПлюс - ГФЕ
OT224M-1996N 5^3
Л
Файл Правка д Текст Сеовис Окна Помощь О Kuwnimi
Jf-j Мено
*3 I сл®мос.очетвние 3] Ь/ П | П|
Внимание! О применении док^ь
фондовых бирж и/или иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг,
(чздль двадцепь в i оран введена Федеральным законом oi 28.12.2002 N
185-ФЗ) \
Публичное обращение ценных бумаг - обращение ценных бумаг на торгах
фондовых бирж и/или иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг
обращение ценных бумаг путем предложения ценных бумаг неограниченному
кругу лиц. в том числе с использованием рекламы
(часть двадцать третья введена Федеральным законом от 28.12 2002 N
185-ФЗ)
Листинг ценных бумаг - включение фондовой биржей ценных бумаг в
котировальный список.
(часть двадцать четвертая в ред Федерального закона от 28.07.2004 N
89-ФЗ)
(см текст в предыдущей редакции)
Делис imhi ценньл бума! - исключение фондовой биржей ценных бума> из
котировального списка.
(часть двадцать пятая в ред Федерального закона от 28 07.2004 N 89-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Идентификационный номер - цифровой (буквенный, знаковый) код,
который идентифицирует конкретный выпуск (дополнительный выпуск)
эмиссионных ценных бумаг, не подлежащий государственной регистрации.
Найти в тексте.
j Кок сподосочетоние
fg^_ " Iе в ^-P-aEgg_________________________
организаторов торговли на рынке ценных бумаг.
П Документ: 2729
.. ... ыи * .-..ум а .........» JR
Слоазка ,< Оглавление^ Редакции ,
ТГ- —”S------------г т*
С граница: Посчитать
_______________________
•' •; | Абмц: 81/146*
X
Рис. 2 54 Вид окна с текстом документа в режиме поиска
заданного контекста
Если поисковый фрагмент состоит из нескольких слов, то следует
указать, являются ли заданные слова словосочетанием (т.е. в тексте
стоят рядом) или должны встречаться в одном абзаце, но между ними
могут стоять другие слова.
Если при задании поискового запроса в Карточке поиска было за-
полнено поле «Тематика», то система определит фрагменты, относя-
91
щиеся к заданной теме, для каждого документа. Далее, войдя в текст
документа, можно в строке поиска «Тематика:,..» увидеть общее
фрагментов и с помощью кнопок
осуществить переход (рис. 2.55).
количество указанных
Найти далее
А.ГНЫИ tfcrwurT’uUt?:
Правку Вид
F Меню •
ь ........
' Закладка
*»МН1пм<.. .iiihj mm 111—I...
пг лп тркету рр.кламя
Найти далее f.
;; Запрос по тексту: реклама
^Тематика Реклама
ФС1ЩООЫУ бирж
(часть дладцат
185-ФЗ)
_______Публичное
Меню видов тема гиче-
ского поиска
еннь
аг
|окумен'г8 см прь
J ерга» 1изатороо^
АРЙДДИЯ ФА;
ли । ia рьн н<о ца и1ых бумаг
IM законом от 98 12 9002 N
айне в справке__ ____
•3€
Информация о количест-
ве найденных фрагмен-
тов
маг.
<ому
02 N
'‘Grata’ ПогйллД?
1SJ 2У
(pjvnmawT Г йя 34
185-ФЗ) Ч_______________=________________
Листинг ценных бумаг - включение фондовой биржей ценных бумаг в
котировальный список
(часть двадцать четвертая о рсд. Федерального закона от 28.07 2004 >4
(см текст в предыдущей редакции)
Делистинг ценных бумаг - исключение фондовой биржей ценных бумаг из
котировального списка.
(часть двадцать пятая в ред Федерального закона от 28.07.2004 N 89-ФЗ)
(см текст в предыдущей редакции)
Идентификационный номер - цифровой (буквенный знаковый) код
который идентифицирует конкретный выпуск (дополнительный выпуск)
эмиссионных ценных бумаг, не подлежащий государственной регистрации
а ' Оглавление А Ред^ции j
..•'Л til ... -! [— - - *> I WUW«WJK.|
---------------~~ ..— —---------- — ---------—-----.А.,.,,," ----------— J.-—---------------------—------ ~---
Г! Дскуивнг 2/29 ; Страница: Почитать Абзац 81/1466
Рис. 2.55. Вид окна с текстом документа, полученного в результате поиска по по-
лям «Тематика» и «Текст документа»
•г
Если при задании поискового запроса в Карточке поиска было за -
полнено поле «Текст документа», то система определит все вхожде-
ния заданных слов или словосочетаний. В тексте документа появится
строка поиска «Запрос по тексту:...» (рис. 2.55), поиск с помощью
которой проводится аналогично описанному выше.
Наконец, если документ получен с помощью поиска по Правово-
му навигатору, то в тексте документа появится строка поиска
«Ключевые понятия:...», с помощью которой можно перемещаться
между фрагмен гами текста, в которых речь идет о заданных ключе-
вых понятиях.
92
2.5.4. Закладки в документе
В системе КонсульгантПлюс по аналогии с обычными бумажными
закладками реализована возможность расстановки электронных за-
кладок. Электронная закладка устанавливается в нужном месте текста
с помощью команды Посгавить/снять закладку пункта Правка
1..Й1 Закладка ▼
главного меню или при помощи кнопки .........—...пиктографи-
ческого меню. При этом появляется окно «Закладка» (рис. 2.56), в
котором предлагается пользователю дать название закладке, опреде-
лить, в какой группе закладок пользователя она будет располагаться,
и, если необходимо, добавить свой комментарий.
Добавить в:
О Все закладки
К* При выборе закладки всегда показывал последнюю редакцию до* .iwewra
Рис. 2 56. Вид окна «Закладка»
В нижней части окна «Закладка» есть параметр, определяющий,
следует или нет при выборе закладки всегда показывать последнюю
редакцию документа.
При установке закладки в тексте документа появляется значок за-
кладки— красный флажок, если закладка нс имеет комментария, и
красно-желтый флажок, если закладка имеет комментарий (рис. 2.57).
93
Сам текст комментария всплывает при наведении на значок за-
кладки указателя мыши.
Если на значке закладки щелкнуть правой кнопкой мыши, появит-
ся контекст ное меню, с помощью которого можно удалить закладку,
отредактировать ее или показать комментарий пользователя непо-
Консу йьтакгПлюс
=1Е12*1
=151*1
средственно в тексте документа
•
Файл Правка Вид Текст Сервис Окна Помощь ©Камлаю*
1 i/fteHw * । Нагад - Ы £ S f^ Bnacwy ’
КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ •ЕДВ>АЦЖ’ (I
СтраНша: Посчитать
3 ..... ,
Г Документ: 1/3
Рис. 2.57. Вид закладки с комментарием в тексте документа
&
Наиболее часто закладки используются при работе с документами
большого объема. В процессе работы над такими документами при-
ходится периодически возвращаться к каким-то определенным мес-
там, отмеченными закладками. Для получения списка всех закладок,
расставленных в документе, следует в групповых операциях работы с
|Д| Зак падка ▼ _
закладками —“___________ выбрать команду Закладки пользовате-
ля» 1огда на экране появляется окно со списком всех закладок в тек-
сте просматриваемого документа (рис. 2.58).
94
КонсультантПлюс - [Окно поиска]
файл Сравка £ид Сере*' Окна Помощь О Компании
Jr Меню * tf* Назад * л ©| u) IT 0 Й ft Найти ♦ Увеличить шрифт ♦
]% Карточка поиска
| J Палки
| Дкодахы
Закладки I .'71 р
!мя закладки
ffe Все
-□ Статья 24
Информация о закладке
Раздел
Законодательство
Информационный банк
Правовые акты РФ
Название документа
"КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (принята всенародным
голосованием 12.12.19G3)
Комментарий
Личная тайна
Рис. 2.58. Вид Окна поиска, открытого на вкладке Закладки
Установив курсор на названии нужной закладки в области «Имя
закладки» и щелкнув мышью по кнопке Открыть можно сразу по-
пасть в текст документа, в котором установлена закладка. Информа-
ция об этом документе появляется в области «Информация о заклад-
ке».
Используя кнопку Именовать, можно изменить название выбран-
ной закладки, кнопку Комментарий — изменить или добавить ком-
ментарий к закладке, а кнопку Удалить— удалить ненужную за-
кладку.
Для удобства все закладки можно группировать по отдельным
группам, используя кнопку Новая группа
Пример 2J9. Расставить в Конституции РФ закладки на все ста-
тьи, в тексте которых встречается слово «информация».
Для этого следует выполнить следующие действия:
1. Если необходимо, очистить Карточку поиска, например, нажав
кнопку Очистить карточку,
95
2. Войти в словарь поля «Вид документа». Листая список или вво-
дя слова с клавиатуры, найти КОНСТИТУЦИЯ. Нажать кнопку
В карточку.
3 Построить список документов по полученной Карточке поиска.
4. Войти в текст Конституции РФ, нажав клавишу Enter на ее на-
звании в списке.
5. Нажать кнопку Найти панели инструментов и ввести поиско-
вый фрагмент ИНФОРМАЦИЯ Нажать кнопку Найти далее.
6. Как только первая нужная статья Конституции РФ будет найде-
lli Закладка * т>
на, нажать кнопку ____________ панели инструментов. В появив-
шемся окне «Закладка» ввести ее название, соответст вующее номеру
статьи.
7. Повторять поиск до тех пор, пока на все статьи, содержащие
слово «информация», не будут поставлены закладки.
8. Посмотреть список поставленных закладок можно на вкладке
Закладки Карточки поиска (рис. 2.59).
2.5.5.Экспорт в MS Word, сохранение и печать текста документа
Экспорт в MS Word. Весь текст документа или его выделенный
фрагмент можно экспортировать в документ текстового редактора
MS Word. Для этого следует воспользоваться кнопкой пиктографиче-
ского меню “ или командой Копировать в Microsoft Word пункта
Правка основного меню. В результате выполнения этой операции
программа откроет документ MS Word и поместит туда выбранный
фрагмент.
96
^КонсуяьтантПяюс [Окно поиска'
Файл Орабка Вид Сервис Окна Порань О^омпдлин
; Кг$я<ужа поиска
Справочная информация
д) Правовой навигатор
I Папки ® Закладки
г
Имя закладки
Й> Все закладки
Статья 29
Статья 42
Статья 71
Кодексы
| "j История
Информация о закладке ...................................
Раздел
Законодательство
Информационный банк
Правовые акты РФ
Название документа
'КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (принята всенародным
голосооаписм 12 12 1093)
Комментарии
Личная тайна
Рис. 2.59. Вид окна с закладками пользовате ix для примера 2.19
Если в сеансе работы уже есть открытый документ MS Word, сис-
тема предложит выбрать: записать выделенный текст в уже открытый
документ или создать новый документ MS Word.
Сохранение в файл. Для сохранения текста документа в файл ис-
пользуется команда Сохранить как... пункта Файл главного меню
В появившемся окне нужно задать путь для сохранения файла, ука-
зать его название и тип (rtf или txt). После этого следует нажать
кнопку Сохранить.
Печать Для печати списка документов следует установить пара-
метры печати, выбрать принтер и задать макет страницы. Для этого
следует воспользоваться командой Печать из пункта Файл систем-
ного меню или кнопкой пиктографического меню.
Задания параметров печати производится анало]ично настройке
параметров печати списка документов.
91
2.5.6. Работа со словарем финансовых и юридических терминов
При работе с текстом документа нередко возникает необходимость
получить определение встречающихся понятий. Для решения этой
проблемы в системе КонсультантПлюс разработан словарь финансо-
вых и юридических терминов, в котором содержатся толкования тер-
минов, основанные на их определениях в нормативных правовых ак-
тах.
Окно «Словарь ...» состоит из двух областей. В левой области на-
ходится список терминов в алфавитном порядке. В правой — ото-
бражается толкование термина, на котором установлен курсор в ле-
вой области. Для большинства терминов присутствуют ссылки на
правовые акты, из которых взято определение.
Ознакомиться с определением интересующего термина можно
двумя способами:
1. Встретив т акой термин в тексте документа, достаточно выде-
лить его с помощью мыши и в контекстном меню выбрать команду
Найти термин в словаре либо нажать в пиктографическом меню
01 Словарь _
кнопку 1________В результате происходит переход в окно словаря,
где можно ознакомиться с определением искомого термина.
Если для выделенного в тексте слова нет определения в Словаре
финансовых и юридических терминов, то при нажатии на кнопку
Ц Словарь
появляется сообщение об отсутствии в Словаре такого
термина.
. 01 Словарь
2. Нажать в пиктографическом меню кнопку ----------L, в строке
поиска открывшегося словаря набрать необходимый термин и прочи-
тать его определение.
Следует отметить, что войти в Словарь можно из любого места
системы (Карточки поиска, Правового навигатора, списка докумен-
тов), а не только из текста документа.
98
si Копсу льтантПлюс - [Словарь финансовых и юридических термина»]
к
Ji
;м
н
о
п
I
- р
Файл Правка Ви Сервис ;>мз Ломот С кампании
Сговарь финансовых и юридических терминов
I х
Г
Йнфсэмэцит
Найти снова: |инФоома1ии
Издатель СМИ
Инсайдерская информация
Информационная продукция в области ...
Информационная система
Информационная система общего ноль
ИнформационнО’Телекоммуникаиионна .
Информационное оборудование
Информационные знаки
Информационные машины и оборудова...
Информации тыс гиогромыь
Информационные процессы в ГАС "Вы
Информационные ресурсы ГАС “ВыбирьГ
Информационные системы в градостро
Информационные технологии
Информационный массив
Информация в области уничтожения хи .
Информация:
’ 1) информация сведения (сообщения,
данные) независимо от формы их ?
представления; н
Извлечение из документа:
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 27 87,2006 N 149-
ФЗ
"ОС И1 [ФОРМАЦИИ, И11ФОРМАЦИО1II1ЫХ
ТЕХНОЛОГИЯХ И О ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ"
(принят ГД ФС РФ 08.07.2006)
ЦйМС-Д
Л
В
А
т
ф
Ц
Рпс. 2.60. Вид окна «Словарь финансовых и юридических терминов»
2.5-7. Связи между документами
Современное законодательство представляет собой сложную сис-
тему нормативных актов, пронизанных огромным количеством связей
между документами. Поэтому для грамотного, всестороннего реше-
ния конкретной правовой проблемы зачастую необходимо проанали-
зировать целый ряд документов, относящихся к ней. В системе Кон-
сультантПлюс существует гибкий и удобный аналитический инстру-
мент, позволяющий тщательно изучить связи каждого конкретного
документа с другими документами информационного массива.
Практически в тексте любого документа в информационном мас-
сиве упоминаются другие документы. Эти очевидные связи представ-
лены в виде прямых ссылок, которые оформлены как гипертекстовые
ссылки. Для перехода в текст любого документа из данных списков
следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на названии Вер-
нуться обратно в список корреспондентов или респондентов исходно-
99
го документа можно, нажав, например, клавишу Esc или кнопку пик-
тографического меню.
Обратная ссылка
для документа Б
Документ
Прямая ссылка
для докумеита Б
Признает
утратившим
силу
Изменяет
Роплсплст
Сзйержшп
Фон. информ.
Упоминает
Документ
S Б
У Тушии
силу
Измелен
Доил
рефакция
Действие
изменено
Разъяснен
Доп. ипформ.
смотра в
У оминается
Документ
в
Рис. 2.61. Классификация прямых и обратных ссылок документа
в системе КонсультантПлюс
Кроме очевидных связей документа существуют и скрытые связи.
Например, судебные решения, комментарии к законодательству, кон-
сультации специалистов по вопросу применения конкретной нормы
права. Эта информация поможет всесторонне и детально рассмотреть
различные варианты решения конкретной проблемы Для определе-
ния скрытых связей необходимо просмотреть весь информационный
массив и отобрать все документы, в текстах которых упоминается
данный документ или его конкретный фрагмент (статья). Сделать это
вручную затруднительно, поэтому в системе КонсультантПлюс пре-
дусмотрен удобный инструмент представления скрытых связей —
обратные ссылки
На рисунке 2.61 представлены виды прямых и обратных ссылок
документа.
Если документ связан с другими документами, то посмотреть все
его связи возможно через дерево связей, вызываемое из текста доку-
мента при нажатии кнопки пиктографического меню ЕУ Wязи .
Следует отметить, что дерево связей можно построить как к цело-
му документу, гак и к его фрагменту, который предварительно следу -
100
Г 2£ гвязи
ет выделить. В этом случае при нажатии кнопки “ появится
меню, в котором следует выбрать либо Связи помеченного фраг-
мента, либо Связи всего документа.
^КомсультаитПпюс - (Связи документа **<*К(МСТИТУЦИЯ Kt С» :
а
Фэил Поавка Вид Документ Серен: (>на Помощь О <£*пании
Меню - • Назад - |
JB&fop ИНфЬркациомного Банка
s Обратные ссылки
(3 ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНО следующим до!
• Правовые акты РФ (4)
Г ’АЗЪЯС! О I следующим документом
• Правовые акты РФ (
8 ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ci
В Законодательство
• Правовые акты РФ Л46)
• Правовые акты Москвы (18)
• Правовые акты Санкт-Петербур»
• Основные региональнь е правое
S Финансовые консультации
• Публикации в бухгалтерских изд
. . ё Комментарии законодательства
• Комментарии к поавовым актам
S УПОМИНАЕТСЯ в следующем докумен*
: S Прямые ссылки
s УПОМИНАЕТ следующий документ
(31)
•>
Правовые акты РФ
X Искать в катером
ФЕДЕР АЛЫ 1ЫИ
КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН от
28 06 2004 N 5-ФКЗ
(ред. от 30.12 2000)
"О РЕФЕРЕНДУМЕ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ"
(одобрен СФ ФС РФ 23 .00 2004)
------------------------ 380 Кб
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН от
26,02.1997 N 1-ФКЗ
(ред. от 16.10 2006)
"ОБ УПОЛНОМОЧЕННОМ ПО
ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА В
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
(одобрен СФ ФС РФ 12.021997)
----------------------- 25К6
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН от
17.12 2001 N 6-ФКЗ
(ред. от 31 10 2005)
"О ПОРЯДКЕ. ПРИНЯТИЯ В
РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ И
ОБРАЗОВАНИЯ В ЕЕ СОСТАВЕ
HOROim ГЧЛТЬГКТД РПГГМЙГКОЙ
X
I
Документ: 2/3L
Помечено: О
Рис. 2 62 Вид окна «Связи документа»
Окно «Связи документа» (рис. 2.62) состоит из двух частей. В ле-
вой части представлено дерево связей, где представлена классифика-
ция на прямые и обратные ссылки с расшифровкой по юридической
взаимосвязи. Для каждого типа связей представлен список разделов и
банков информационного массива и указано обшес количество доку-
ментов в конкретном банке, отвечающих данному типу связи. В пра-
вой части отражаются списки документов, выбранных в левом окне
банка.
Кроме универсального способа просмотра связей анализируемого
документа или его фрагмента в виде дерева связей существуют и дру-
гие возможности познакомиться со связями просматриваемого доку-
мента.
101
КожуяътантПлюс - ("КОНСТИТУЦИЯ Р и -VCK И ФЕ
JBJZJ
Файл Правка Внд Текст Сервис Окна Полоиь С Хстанпи
, , /Г * *- —— - - — - . -“Ч-— ♦ — — W * •
jjMewo - ST Назад - Ы Ш 0 * -6 папку * Ц
.... ............
Найти в тексте:
информация!
13 абзаце
у <2 g Словарь fe Най-ги £ Связи (
3
Найти да лее Г
Дополнительные связи к абзацу
------—-------- - ' ' ' J ''Г'
|Д
а также через
Зления.
0 1. Носителем суверенитета и единственным источником власти в
Российской^
с® z. hap о/:
органы госуд
3 Высшим непосредственным выражением власти народа являются
референдум и свободные выборы
4. Никто не может присваивать власть в Российской Федерации.
Захват власти или присвоение властных полномочий преследуются по
Феде
Дополнительные связи к статье
1. Суверенитет Российской Федерации распространяется на всю ее
территорию.
2 Конституция Российск
верховенство на всей террито
3. Российская Федер
неприкосновенность своей те
Примечание в тексте документа
нет------------qej юстисгБ—
По вопросу о _ применении отдельных положений статьи 5 см.
Конституционного Сула РФ от 06.12.2001 N 250-0.
L~ ЧУ 1Г — V — **-.*гг>"1-1|- • 1Г-Г-irniTJ ТГ).fT••*- - - ‘ - nr-.-, L~.-“-—1 - - * . --. fl -« . «т, — ..
t——~~~—;---
г; Документ. 1/1
Рис. 2.63. Информационные сообщения о связях,
расположенные в тексте документа
Страница: Посчитать
J Абмц: 52/1038
1
Так, важнейшие связи документа отражены в примечаниях в тексте
документа.
Информацию о дополнительных связях к изучаемой статье или ее
фрагменту можно получить с помощью значков, расположенных на
позволя-
полях документа (рис. 2.63). Яркий квадратный значок
ст получить список дополнительных связей ко всему документу, яр-
кий круглый значок
— ко всей статье, на полях которой он уста-
новлен, а бледный
к абзацу.
5
*
Пример 2.20. Построить дерево связей к статье I 39 «Служебная и
коммерческая тайна» Гражданского кодекса РФ
Для этого нужно проделать следующие действия:
1. R Окне поиска перейти на вкладку Кодексы.
102
2. Найти в списке Гражданский кодекс РФ (часть первая) и войти в
текст
3. Перейти на вкладку Оглавление,
4. Нажав кнопку пиктографического меню «Найти», ввести поис-
ковый фрагмент «139». Перейти в текст статьи 139 «Служебная и
коммерческая тайна».
9. Отметить название статьи и нажать кнопку пиктографического
меню «Связи». Выбрать команду «Связи помеченного фрагмента».
На экране появится окно дерева связей для статьи 139 Гражданского
кодекса.
103
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ
Задание L Для информационного банка ВерсияПроф построить
список документов, принятых после 01 января 2006 г., по теме
«Управление в сфере информации и информатизации».
Задание 2. Найти Положение о Межведомственной комиссии по
защите государственной тайны
Задание 3. Используя Правовой навигатор, найти в законодатель-
стве, какие сведения нс являются коммерческой тайной.
Задание 4. Определить, какое наказание предусматривает Уголов-
ный кодекс за незаконное получение и разглашение сведений, состав-
ляющих коммерческую или банковскую тайну.
Задание 5. В Законе РФ «О государственной тайне» найти пере-
чень сведений, которые не подлежат засекречиванию.
Задание 6. Осуществить подбор списков действующих законов по
следующим тематикам;
а) средства массовой информации;
б) информационная безопасность.
Каждый из полученных списков сохранить в электронной папке
пользователя с соответствующим названием.
Построить список законов, касающихся вопроса информационной
безопасности в средствах массовой информации, путем пересечения
построенных списков.
Полученный список сохранить в электронной папке пользователя
«Информационная безопасность и СМИ».
Задание 7. В действующем Гражданском кодексе РФ расставить
закладки на статьи, в которых речь идет о тайне. Закладкам присво-
ить имена, соответствующие названиям статей.
Задание & Построить список документов, разъясняющих Закон
РФ «О государственной тайне».
Задание 9. Используя словарь финансовых и юридических терми-
нов, найти закон, в котором дано определение персональных данных.
Поставить закладку на найденное определение.
104
Задание 10. Найти в законодательстве особенности рекламы, рас-
пространяемой по сетям электросвязи и размещаемой на почтовых
отправлениях.
Задание 11. Найти форму заявления на оформление загранпаспор-
та. Привести пример подготовленного заявления.
105
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Сформулируйте назначение справочной правовой системы Кон-
сультантПлюс.
2. Почему информационный массив системы КонсультантПлюс
называется единым информационным массивом9
3. Охарактеризуйте структуру единого информационного массива
системы КонсультантПлюс.
4. Объясните принцип разбивки единого информационного масси-
ва системы Консультант Плюс на разделы и информационные банки.
5. Как можно познакомиться с описанием структурных единиц
единого информационного массива системы КонсультантПлюс?
6> Какие виды поиска реализованы в системе КонсультантПлюс?
7. По каким реквизитам документа возможен поиск в системе Кон-
сультантПлюс?
8. Для чего предназначен словарь финансовых и юридических
терминов9
9. Что такое текущая редакция документа? Возможен ли в системе
КонсультантПлюс поиск недействующих редакций документа?
10. Что такое дерево-список?
11. Сформулируйте общие принципы работы со словарем поля.
12. В чем особенность словаря поля «Принявший орган»?
13. Каковы особенности поиска в разделе информационного мас-
сива Судебная практика?
14. Сформулируйте механизм поиска по Правовому навигатору
15. Для чего предназначен расширенный поиск по полям «Назва-
ние» и «Текст документа»?
16. Какие виды сортировки списка найденных документов сущест-
вуют в системе КонсультантПлюс?
17. Какие принципы лежат в основе комплексной сортировки спи-
ска документов?
06
18. В чем заключается процедура уточнения списка найденных
документов?
19. Какие операции со списком документов возможны в системе
Консу льтантП люс ?
20. Для чего в системе предназначены электронные папки пользо-
вателя?
21. Какие логические операции возможны над электронными пап-
ками пользователя?
22. В чем состоят особенности поиска по разделу информационно-
го массива Международные правовые акты?
23. Чем логическое условие И отличается от логического условия
РЯДОМ в полнотекстовом поиске?
24. Какие операции с текстом документа возможны в системе Кон-
су льтантПлюс?
25. Какие виды связей между документами существуют в системе
Консультант Плюс?
26. Для чего предназначен существующий в системе механизм
связей между документами?
27. В чем состоят особенности поиска по разделу информационно-
го массива Формы документов4
28. Для чего предназначены закладки в текстах документа? Како-
вы основные возможности системы по работе с закладками?
29. Что означает поставить документ на контроль?
30- Для чего предназначена История переходов?
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Консультант Плюс: Шаг за шагом. Изучаем основные возможно-
сти работы с правовой информацией. М , 2003.
2. Королева М.Ф., Пшеничников М П. КонсульгантПлюс Техноло-
гия 3000 в примерах. М., 2004.
107
3. СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА
ГАРАНТ Платформа F1 Турбо
3.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМЕ
В состав СПС ГАРАНТ входят:
информационный банк (содержит тексты документов и вспомогательную
информацию);
программная оболочка (предоставляет средства работы с информацион-
ным банком).
Наполнение информационного банка системы ГАРАНТ определяется
текущим комплектом поставки и зависит от информационных потребностей
каждого конкретного пользователя. При этом используется универсальная
программная оболочка.
Система ГАРАНТ может быть установлена в двух вариантах: сетевая и
локальная версии.
Сетевая версия. Серверная часть системы устанавливается на мощный
выделенный компьютер. На пользовательских ПК запускаются клиентские
части системы (программные оболочки). С системой одновременно может
работать большое количество пользователей, которое ограничено только
производительностью сервера и пропускной способностью сети.
Локальная версия. Серверная и клиентская части устанавливаются на
один пользовательский компьютер. С системой может работать только один
пользователь и только на данном компьютере.
Система реализует следующие основные функции:
• хранение информации (документов и аналитических материалов)
правового характера;
• поиск документов по их реквизитам;
• поиск документов по отраслям законодательства, соответствующих
единому общеправовому классификатору;
• поиск документов по конкретным вопросам (поиск по ситуации);
• поиск документов по источнику опубликования;
• получение дополнительной информации о документе (его взаимосвя-
зях, истории изменений, комментариев юристов и другой аналитиче-
ской информации);
• оперативное обновление информационного банка,
• отслеживание изменений в доку ментах с учетом их взаимосвязей,
• просмотр графических копий официальных публикаций документов;
• вспомогательные возможности (использование папок пользователя,
экспорт документов в редактор MS Word, использование фильтров
для ускорения работы с большими объемами информации, использо-
вание толкового словаря, справочной информации и др ).
08
3.2. ОСНОВЫ РАБОТЫ И ОСОБЕННОСТИ ИНТЕРФЕЙСА
СИСТЕМЫ
Для запуска системы можно использовать ярлык ГАРАНТ , созданный
программой установки на Рабочем столе, или выполнить команду меню
Туск/Все ПРОГРАММЫ/Garant/rAPAHT
Сразу после запуска система выводит на экран диалоговое окно автор и-
ации (рис. 3.1).
Рис. 3 1. Окно авторизации в системе ГАРАНТ
Для входа в систему следует ввести регистрационное имя и пароль,
которые выбираются (задаются) при регистрации в системе.
Регистрация в системе производится при первом запуске СПС ГАРАНТ и
позволяет создать Профиль пользователя (персональные данные и
настройки системы).
(^Регистрация
Зарегистрироваться
Отмена
......ипнп
Рис. 3 2. Окно регистраиии
109
Чтобы зарегистрироваться, следует выбрать ссылку Новым пользова-
тель в окне авторизации (рис. 3.1).
Система предложит заполнить ряд полей, соблюдая несложные правила
(рис. 3.2). Продолжение работы станет возможным после правильного
заполнения всех необходимых полей.
Чтобы пропускать окно входа в систему (окно авторизации) при следую-
щих запусках программы, следует активировать опцию
Файл/Автоматический вход в систему командного меню программы (см.
ниже). При этом указанные регистрационное имя и пароль будут подстав-
ляться автоматически.
Работа с системой ГАРАНТ завершается обычными способами — закры-
тием главного окна программы кнопкой lull или командой командного
меню Файл/Выход. При выходе автоматически сохраняются все данные,
составляющие Профиль пользователя.
। ГАРАНТ Плагф^рма Текст: Окинавская Хартия глобального информационного общества о.., X
Рисунок 3.3. Главное окно СПС ГАРАНТ
Интерфейс системы Г АРАНТ является типичным для современных
про1рамм, работающих под управлением операционной системы семейства
Windows (приложений Windows). Основным элементом интерфейса яв тяечся
Главное окно (рис. 3.3).
Главное окно содержит типичные для Windows-приложений компоненты:
• строку заголовка;
• командное меню;
• панель инструментов.
но
• панель навигации;
• основное окно;
• дополнительное окно.
В текущем сеансе работы можно открыть несколько Главных окон
одновременно командой главного меню Окна/Новое (или используя
комбинацию клавиш Ctrl+N).
Назначение и принципы работы с такими элементами главного окна, как
Строка заголовка, Главное меню и Панель инструментов, полностью
совпадают с аналогичными элементами интерфейса других приложений
Windows. Кроме того, в системе ГАРАНТ доступен и такой элемент
управления, как контекстное меню, которое открывается щелчком правой
кнопки мыши на каком-либо из элементов экрана. Принципы использования
контекстного меню также не отличаются от общепринятых в операционной
системе Windows.
Панель навигации (рис. 3.4) по умолчанию размещается в левой части
Главного окна системы. Однако по желанию пользователя она может быть
размещена в любой области экрана при переходе в плавающий режим.
Рисунок 3.4. Панель навигации Главного окна
Hl
В зависимости от текущего режима работы на панели навигации могут
присутствовать вкладки:
• Меню;
• С груктура документа;
• Редакции;
• Документы на кон фоле;
• Мои документы;
• Фильтры;
• Конфигурации.
Не все вкладки постоянно присутствуют на панели навигации. Состав и
количество вкладок определяется контекстом работ. Нужные вкладки
открываются автоматически, ненужные — закрываются. __
Любую из вкладок можно скрыть, воспользовавшись кнопкой -SSL1,
Чтобы вернуть скрытую вкладку, нужно вызвать одноименную команду
из пункта Вид Главного меню системы.
Переход в плавающий режим осуществляется захватом мышью нужной
вкладки в левой части панели (частичный переход) или заголовка панели
(полный переход) и перетаскиванием их в любое место экрана.
Изменить ширину панели можно с помощью мыши, перемещая раздели-
тель между панелью и основным окном.
Используя кнопку можно свернуть панель. Развернуть панель можно
щелчком по кнопке J*L или по любой из вкладок панели.
Используя кнопки 1-^1 и LffJ, можно, соответственно, включить и вы-
ключи гь режим автосворачивания. При включенном режиме панель
автоматически сворачивается, когда курсор мыши находится вне панели, и
разворачивается, когда курсор мыши наводится на вкладку панели.
Основное окно (рис. 3.3)— область Главного окна, в которой могут
размешаться основное меню, карточки поиска, списки документов, их
тексты и другие объекты.
Основное меню (рис. 3.5) представляет собой диалоговое окно, обеспечи-
вающее доступ (посредством ссылок) к разделам системы ГАРАНТ, новым
документам, включенным в информационный банк, к перечню последних
открытых документов и поисковых запросов, выполненных по всем видам
поиска.
Меню включает три раздела:
• Поиск (по реквизитам, ситуации, источнику опубликования и толко-
вому словарю);
• Правовой навигатор,
• Справочная информация
и две команды:
112
• Конфигурация;
• Информация о комплекте.
Основное меню системы также может быть представлено в виде вкладки
панели навигации (рис. 3.4). В таком виде становится доступной команда
Конфигурация, но исключается доступ к последним выполненным
запросам и открытым документам.
* ДУДУ? qwyy f * ГАРАНТ «тчЮЙ.
упм &М Помех DfiUfUt^r» AMrtfts, Ом Пйн^я». ______
Он*>* • ©' У |»»п ~
Рисунок 3.5. Вид основного меню системы ГАРАНТ
Для вызова вкладки используется команда Главного меню Вид/Меню
(вкладка), а окно вызывается командой Файл/Меню или кнопкой на
панели инструментов.
Особенности отображения и работы с карточками запросов, списками и
текстами документов будут рассмотрены ниже при описании соответствую-
щих приемов работы с системой ГАРАНТ.
Дополнительное окно предназначено для отображения важной инфор-
мации о текущем документе (или списке). Характер информации определя-
ется вкладками, которые располагаются в нижней части экрана.
Набор доступных вкладок зависит от типа текущего объекта. Так, в
дополнительном окне на рисунке 3.3 доступны вкладки Текст, Справка.
Комментарии, разъяснения, схемы Для документа и списка наборы
вкладок отличаются.
Кроме того, используя дополнительное окно, можно осуществлять Син-
хронный просмотр текстов документов из списка, отображаемого в
основном окне (рис. 3.6).
113
£ ГАРАНТ Платформа F1 Турбо Список : По запросу: СЛОВА В НАЗВАНИИ Окинавская
Фгйл раокг ища I юисх (документы дивлю икна помощь
s 1*1(3
Мои документы
0’Q' Поиск- *д
3! Окииаоская Хартия глобального информационного
общества от ZZ июля 2000 г
£
-Г
ЕЕ) Г ) Общие
Йг 1 Мои комментарии
Свисли
Моя дркументы (акладк^.
ЕЯ . [нее объехты ©
" Настройка. .
Закрепить панели тактрунентсв
Тень» ut*yiCrtie(uw~'spw*fcA цкжжлр)
<
Окинавская Хартия
глобального информационного общества
от 22 июля 2000 г.
2
1 1ф<фпрмаципннп х^муннкяцилмныр
техн унт ии <И1 ИЫ1МИЛСН одним из наиболее
сажных факгороо влияющих на формирование
общества двадцать первого века Их
революционное воздействие касается образа
жизни людей их образования и работы а также
взаимодействия правительства и гражданского
общества. ИТ быстро стэнооятсл жиэнокю
Г*) Список Сгоавка к списку Синхронный просмотр
Рис. 3.6 Синхронный просмотр документов
Вызов дополнительного окна осуществляется щелчком левой кнопки
мыши на одной из вкладок, расположенных в нижней части экрана. При
выводе на экран Дополнительного окна размер основного окна уменьшается.
Закрыть Дополнительное окно можно щелчком левой кнопки мыши по
кнопке или крайней левой вкладке в нижней части экрана (на рис. 33 —
Текст, на рис. 3.6 — Список).
Командное меню и панели инструментов. В командном меню пред-
ставлены следующие разделы: Файл, Правка, Вид, Поиск, Документы.
Диализ, Окна, и Помощь Каждый раздел объединяет несколько операций.
назначение которых определено его названием.
Вкладки панели навигации, Главное, Основное и Дополнительное окна
имеют одну или несколько настраиваемых панелей инструментов, которые
дублируют основные команды и операции командного меню. Состав панели
инструментов меняется в зависимости от текущего объекта.
Панели инструментов можно перемещать (к левому, правому, верхнему
или нижнему краю — для основного и главного окон) или переводить их в
плавающий режим с помощью обычного перетаскивания мышью (рис. 3.6)
Вернуть панель инструментов на прежнее (принятое по умолчанию)
место можно двойным щелчком левой кнопки мыши по строке за] олевка
панели инструментов, находящейся в плавающем режиме.
114
Пользователь может настроить содержание панелей инструментов по
своему усмотрению, используя команду Настройка контекстного меню
соответствующей панели (рис. 3.6).
Другие элементы интерфейса будут описаны ниже при рассмотрении
соответствующих вопросов, связанных с работой в системе Г АРАНТ.
3.3. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ
3.3.1. Поиск по реквизитам
Поиск по реквизитам предназначен для поиска документов по известной
(или предполагаемой) информации о документе.
При этом реквизиты распределены по секциям: Контекстный поиск
(Слова в названии, Слова в тексте); Основные реквизиты документа (Тип,
Орган/Исгочник, Раздел/Тема, Дата принятия, Номер); Реквизиты
регистрации в Минюсте (Дата регистрации, Регистрационный номер,
Статус регистрации) и Расширенные реквизиты документа (Значимость,
Статус, Искать в недействующих редакциях, Вид правовой информации,
Территория регулирования. Информационный блок) реквизиты документов.
Описание реквизитов поиска представлено в таблице 3.1.
Чтобы выполнить поиск документов по реквизитам, необходимо:
• открыть карточку запроса (рис. 3.7);
• очистить каточку запроса (при необходимости);
• задать условия поиска, заполнив поля карточки значениями поиско-
вых реквизитов (заполнение всех полей необязательно);
• начать поиск (щелчком левой кнопкой мыши на кнопке Исказ ь или
нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter).
В результате будет построен список документов, отвечающих заданным
условиям поиска.
Таблица 3 1
_ Описание реквизитов карточки запроса системы Г АРАНТ
Наименование реквизита документа Описание реквизита •
Контекстный поиск
Слова в названии Слова и словосочетания, встречающиеся в названии документа.
Слова в тексте Слова и словосочетания, встречающиеся в тексте документа, включая его название, а также комментарии юристов «Гаранта».
115
,— — ' - — 1 ——— Основные реквизиты документа
Тип Закон, приказ, инструкция, комментарии и т.п.
Орган/Источн ик Название законодательного органа, принявшего искомый нормативный акт, или источника публикации консультацион- ных материалов.
Раздел/Тема В этом поле задается тематика искомого документа (положение в классификаторе правовой информации), а также отрасль права.
Дата принятия Точная дата или временной интервал принятия документа органом власти.
Номер Полностью или частично указанный номер искомого документа.
Реквизиты регистрации в Минюсте
Дата регистрации Точная дата или интервал дат государез - венной регистрации документа.
Регистрационный номер Полностью или частично указанный номер государственной регистрации документа.
Статус регистрации Статус государственной регистрации нормативного правового акта в Министер- стве юстиции РФ по состоянию на дату обновления информационного банка. По статусу регистрации документ может быть: • зарегистрированным • получившим отказ от регистрации • иным, т.е. не подлежащим регистрации.
Расширенные реквизиты документа
Значимость Значимость документа определяется кругом лиц, интересы которых он затрагивает. По значимости документы могут быть общими и индивидуальными Общими являются документы многократ- ного применения, относящиеся ко множеству лиц, попадающих в регулируе-
116
мую ситуацию. Индивидуальными являются ненорматив- ные акты, относящиеся к конкре тным лицам, событиям, объектам и правоотно- шениям, имеющие разовый характер.
Статус Статус действия документа по состоянию на дату обновления информационного банка. По статусу документ может быть: • действующим; • недействующим (утратившим силу или не вступившим в силу).
Вид правовой информации Вид правовой информации, к которому относится искомый документ (официаль- ные правовые документы, судебная и арбитражная практика, формы докумен- тов...).
Территория регулиро- вания Территориальная компетенция органа, принявшего искомый документ.
1 Информационный блок При поиске документов можно выбрать один или несколько информационных блоков, входящих в текущий комплект.
Открыть окно карточки запроса (рис 3.7) можно одним из следующих
способов:
• нажать клавишу F7 на клавиатуре;
• щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке
Поиск по реквизи-
там панели инструментов,
• выбрать команд^ Поиск по реквизитам пункта меню Поиск;
• выбрать пункт Поиск по реквизитам Основного меню.
Очистить карточку запроса можно, воспользовавшись кнопкой Очистить
Для того чтобы задать условия поиска, необходимо заполнить поля
карточки запроса. При этом значения реквизитов можно задавать одним из
следующих способов:
• вводить вручную;
• выбирать из выпадающего списка;
• выбират ь из специального окна выбора.
117
I АРАНТ Платформа F1 Турбо - Поиск по реквизитам
Файл Правке 8+щ Поиск Документы Анализ Окна Помощь
£0 Меню 0’ _ ' Q Поиск’ %. ~ Й* V
§ Контекстный поиск
ф
2
Слова в названии
Основные реквизиты документа
Слова в тексте
О .Показать, правила работы с контекстным поиском
I
I
Тип Ф :3акон X
«Указ X
. ; , и ; _ в п ,, . . ---....... ... aiak>4^ г»— —— -Л м »«п - W- " - —
Орган/И ст очник ’|
____ ________________•_ . ' . . ; ' -_л , п
Р&здеп/Тема
Дата принятия С: ; . По: j . .
H.QMSE i •!
Реквизиты регистрации в Минюсте
|----------------------------------
Дата регистрации С: | ЕЮ| По:
!!' '
। » — wmiMli . -.m.mnH.i.i “ »>
Регистрационный
номер
Статус регистрации
I ф < t t4’
| г
• Расширенные реквизиты документа
<4 4 Сентябрь 2007 I 0
; Пн Вт Ср Чт Пт Сб 8с
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 "1Г |
17 18 19 20 21 22 23 / J
24 25 26 27 28 29 30
Искать Отмена^ Очистил
1ммМьМГ.ЧМ т л ”. • -—.’АЛМЛ-
Сегодня
Рисунок 3.7. Картонка запроса
Для некоторых реквизитов предусмотрено логическое условие, с кото-
рым заданное значение будет участвовать в поиске. Кнопка-значок
логического условия размещается слева от поля ввода. Эта кнопка-
значок предназначена для индикации и переключения логического условия,
с которым данное значение входит в поиск. Щелкая мышью по значку,
можно циклически изменять условие между вариантами ИЛИ, И и КРОМЕ.
Значение любого реквизита можно ввести вручную непосредственно в
карточке запроса. С началом ввода появляется выпадающий список со
значениями, которые по первым буквам совпадают с введенным текстом. По
мере ввода новых символов список будет сокращаться. При этом система
118
следит за корректностью ввода. Вводимая строка по мере ввода сравнивает-
ся со значениями реквизита из базы данных. Если очередной введенный
символ окажется ошибочным, то весь набранный текст станет красным, а
дальнейший ввод будет заблокирован.
Нужный элемент из выпавшего списка можно выбрать, перейдя к нему,
используя мышь или клавиши управления курсором (стрелки вверх-вниз)
После нажатия клавиши Enter выбранное значение будет подставлено в
поле ввода.
При ручном открытии выпадающего списка в нем отображаются все
значения реквизита, представленные в базе данных.
В поисковый запрос можно включить произвольное количество условий
для одного и того же реквизита (например, перечислить сразу несколько
возможных типов).
Для этой пели используется кнопка Добавить новую строку ввода .
При нажатии кнопки появляется дополнительное поле ввода, расположенное
напротив соответствующего реквизита.
Для удаления дополнительных условий поиска следует воспользоваться
&
кнопкой Удалить/очисти гь строку ввода .
Для большинства реквизитов карточки запроса предусмотрена возмож-
ность выбора значений из специального окна «Выбор значений реквизита»
(рис. 3.8)- Вызов указанного окна осуществляется щелчком левой кнопкой
мыши по гиперссылке—названию нужного реквизита.
Окно разделено на две части. Верхняя часть (основное окно) содержит
словарь значений реквизита. В нижней части окна (в дополнительном окне)
выводится список выбранных значений.
Словарь представляет собой иерархический или линейный список значе-
ний, которые можно выбирать для поиска. Чтобы выбрать значение,
установите на нем отметку с помощью мыши (циклическим нажатием левой
кнопки мыши на значке или выбрав из списка, появляющегося при нажатии
правой кнопки мыши) или кнопки панели инструментов с изображением
отметки.
119
Рисунок 3.8 Окно Выбор значений реквизита
Для элементов линейных списков может использоваться только логиче-
ское условие ИЛИ. Элементы иерархических списков можно связать
различными логическими условиями: И, КРОМЕ, ИЛИ.
Для отыскания нужного значения можно также использовать контекст-
ный фильтр. В поле ввода контекстного фильтра, расположенное непосред-
ственно над списком выбора, можно внести словосочетание, отдельное
слово или фрагмент слова. В списке выбора при этом останутся только те
120
значения, названия которых содержат заданную подстроку (необязательно в
начале). Включение и выключение фильтра осуществляется кнопкой w .
Снять все выставленные отметки можно, используя кнопку Очистмть
^3*
или клавиши Ctrl + Del.
Для удаления элементов из списка выбранных значений следует восполь-
зоваться кнопкой Удалить выделенные элементы или клавишей Del.
Такое удаление приводит к снятию отметки с соответствующего элемента в
словаре выбора.
Значения реквизитов Дата принятия и Дата регистрации можно вво-
дить как вручную (в формате дд.мм.гггг), так и с помощью наглядного
электронного календаря (рис. 3.7). Календарь вызывается кнопкой,
размещенной справа от поля ввода даты. При этом для указания точной даты
следует ввести одинаковые значения в оба поля ввода даты (С: и По:).
При необходимости можно загрузить новую копию карточки запроса,
повторно нажав F7. Система загрузит пустую карточку, а предыдущую,
заполненную, запомнит в истории переходов. Впоследствии можно
вернуться к ней командой Назад ® ’ .
Система запоминает не только все '‘пройденные” карточки запроса.
Автоматически запоминаются также сами запросы, запускавшиеся на
исполнение в текущем сеансе работы. При выборе нужного запроса из
выпадающего списка История запросов, вызываемого кнопкой JSSLполя
текущей карточки будут мгновенно заполнены условиями выбранного
запроса.
Кроме того, запросы можно сохранять в папках. Сохраненные таким
образом запросы могут быть извлечены, отредактированы и выполнены
повторно не только в текущем, но и в последующих сеансах работы с
системой ГАРАНТ.
Пример ЗЛ Найти Указ Президента РФ от 3 марта 2006 г. № 175
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Очистить карточку запросов, нажав кнопку Очистить.
2. Щелкнув по кнопке Тип открыть словарь данною поля. Выбрать из
списка (листая список или вводя с клавиатуры слово УКАЗ). Выдели гь
нужный тип документа правой кнопкой мыши и нажать кнопку ОК.
3. В поле Дата принятия задать дату принятия документа.
4 В поле Номер, ввести с клавиатуры номер документа.
121
В ГАРАНТ Платфор-м-а Г1 Турбо Поиск по реквизитам
Файл Правка Зил Поиск Цскуненть, Анализ Ома Поиошь
@ piMe»«0@’O^ Ч Поиск* tA А
S
Контекстный поиск
Основные реквизиты документа
2
з
&
О
«=1 <
5
фрганЧЛсгомъУк
-Президент России и СССР'Лрезадент России
Дата принятия
[03.С32006
е
Номер
Реквизиты регистрации в Минюсте
i-------------- — »*————
Расшнренные реквизиты документа
Искать Отмена Очистить
Рис. 3 9. Вид окна поиска по реквизитам для примера 3.1
5. Проверить правильность заполнения карточки запроса (рис 3.9).
6. Нажать кнопку Искать. Нужный документ будет найден (рис. 3.101
Рис. 3.10. Результат поиска для примера 3.1
Пример 3.2. Найти все Указы и Постановления, принятые Президентом
РФ и Правительством РФ с 01 июля 2007 г.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Очистить карточку запросов, нажав кнопку Очистить
2. Заполнить карточку запросов, как показано на рисунке 3.11
3 Нажать кнопку Искать. Нужный список документов будет найден
122
Рис. 3.11. Вид окна поиска по реквизитам для примера 3.2
Пример 3,3. Найти все Указы Президента РФ, в названии которых встре-
чаются словосочетания «информационная безопасность» и «информацион-
ный обмен».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Очистить карточку запросов, нажав кнопку Очистить
2. Заполнить карточку запросов, как показано на рис. 3.12.
3. Нажать кнопку Искать. Нужный список документ» будет найден.
3.3.2. Поиск по ситуации
Поиск по ситуации заключается в выборе из иерархического списка
описания конкретного практического вопроса. Результатом поиска является
список документов, посвященных указанной тематике- Ссылки из этого
списка указывают на ге фрагмен гы документов, которые касаются выбран-
ной темы.
Чтобы выполнить поиск документов по ситуации, необходимо:
• открыть окно поиска по ситуации;
• очистить каточку запроса (при необходимости),
• задать условия поиска, выбрав описание интересующей ситуации,
• начать поиск (щелчком левой кнопки мыши на кнопке Искать или
нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter)
123
Рис:3 12. Вид окиа поиска no реквизитам дзя примера 3 3
Рис.З.13. Результат поиска для примера 3.3
Открыть окно поиска по ситуации можно одним из следующих способов.
• нажать клавишу F5 на клавиатуре,
• шелкнуз ь левой кнопкой мыши на кнопке Поиск по ситуации панели
инструментов;
• выбрал ь команду Поиск по ситуации пункта меню Поиск
• выбрать пункт Поиск по ситуации Основного меню
Описания ситуаций (рис ЗЛ4) имеют два уровня — основной и дополни-
гельный. Описания основного уровня выражают относительно широкие
124
понятия. Каждое описание основного уровня уточняется подчиненными ему
описаниями дополнительного уровня.
Рисунок 3 14. Вид Главного окна в режиме поиска по ситуации
Описания основного уровня показываются слева, на вкладке панели
навигации. Справа в основном окне выводится полный список всех
описаний, включающий описания основного и дополнительного уровней.
При выборе описания можно пользоваться любым из этих списков.
Список выбранных ситуаций помещается в дополнительном окне.
Для перехода к нужному описанию требуется установить курсор в окно с
нужным списком и начать набирать название элемента на клавиатуре
Система прокрутит список терминов к первому подходящему значению. Для
ускорения поиска рекомендуется использовать контекстный фильтр.
При выборе нескольких ситуаций одновременно они могут: быть связаны
только одним логическим условием — ИЛИ.
В остальном приемы работ ы со списками ситуаций аналогичны приемам
работы с окном Выбора значений реквизита
Следует помнить, что документ, найденный по описанию ситуации,
может не содержать в тексте конкретных слов из выбранного описания, но
при этом по смыслу отвечать запрошенной теме.
Как и в случае поиска по реквизитам, можно загрузить новую копию
окна поиска по ситуации, например, повторно нажав F5. Предыдущее,
заполненное окно будет запомнено в Истории переходов Выполненный
запрос сохраняется в Истории запросов и может быть исполнен в текущем
сеансе работы.
125
Кроме того, запросы можно сохранять в папках и использовать их в
последующих сеансах работы с системой.
Пример 3.4. С помощью поиска по ситуации определить, как классифи-
цируется информация ио категориям доступа.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. В левой части окна Поиск по ситуации выбрать категорию «Инфор-
мация», а в правой части выделить левой кнопкой мыши «Информация
(информационные ресурсы) по категориям доступа».
Или в поле контекстного фильтра набрать «инф по катег» и выделить
соответствующую категорию (рис. 3.15).
2. Нажать кнопку Искать.
3. В сформированном списке выбрать нужный документ (в начале спи
ска) (рис. 3.16), в тексте которого содержится ответ на поставленный вопрос
(рис. 3.17).
Рисунок 3.15. Вид окна поиска по реквизитам для примера 3 4
Рисунок 3.16. Результат поиска для примера 3 4
126
13 ЕотаЩ
ГАРАНТ Платформа F1 Турбо ^Текст: Федеральный закон от 27 июля 2006 Г.Н ...
Файл Преека Вид Пснюс Документы Анализ Окна Помощь
М* Меню ©* J Поиск* ;Д *Д ‘ Э 0 & ’ JS Й G& ”
[2. Информация в зависимости от категории досп-па к ней '
подразделяется на общедоступную информацию, а также на
информацию доступ к которой ограничен федеральными законами
(информация ограниченного доступа)
3 Информация в зависимости от порядка ее предоставления
или распространения подразделяется на
1) информацию, свободно распространяемую;
2) информацию предоставляемую по соглашению лиц,
участвующих в соответствующих отношениях;
3) информацию, которая в соответствии с федеральными
законами подлежит поедоставлению или распространению.
Рисунок 3.17. Классификация информации по категориям доступа
3.3.3. Поиск по источнику опубликования
*1 V
г
Поиск по источнику опубликования позволяет получить документы или
комментарии (статьи, вопросы-ответы и прочие аналитические материалы),
если известен источник и дата публикации.
Чтобы выполнить поиск документов по источнику опубликования,
необходимо:
• открыть окно поиска по источнику опубликования (рис. 3.18);
• очистить каточку запроса (при необходимости);
• задать условия поиска, выбрав интересующее издание, год и месяц
публикации, а затем номер или выпуск издания;
• начать поиск (щелчком левой кнопки мыши на кнопке Искать или
нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter).
Результатом поиска будет список документов, которые были опублико-
ваны в данном номере выбранного издания.
Открыть окно поиска по источнику опубликования можно одним из
следующих способов:
• щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Поиск по источник)
опубликования панели инструментов;
• выбрать команду Поиск по источнику опубликования пункта меню
Поиск;
• выбрать пункз Поиск по источнику опубликования Основного
меню.
127
Рисунок 3.18. Вид окна поиска по источнику опубликования
Работа с классификатором печатных изданий осуществляется так же, как
и с окном «Выбор значений реквизита» при поиске по реквизитам.
При этом выбранные атрибуты поиска отображаются в дополнительном
окне и могут быть связаны логическими условиями И, ИЛИ и КРОМЕ.
33.4. Поиск по Правовому навигатору
Правовой навигатор представляет собой иерархический список разделов
(рис. 3.19), в котором документы сгруппированы по нормам права или
другим признакам. Основой данной структуры является классификатор
правовой информации системы ГАРАНТ Документы, затрагивающие
более чем одну норму, помещаются сразу в несколько его разделов.
Перечень и описание корневых разделов Правового навигатора представ-
лены в таблице 3.2.
128
fr- ГАРАНТ Платформа F1 Турбо - Информация и информатизация - ’ IfX
Рис. 3.19. Вид Главного окна в режиме поиска
по Правовому навигатору
Таблица 3.2
Описание разделов Правового навигатора
Наименование раздела Описание раздела
Документы Все официальные правовые документы, включая нормативные и ненормативные, международные договоры и прочие акты
Судебная и арбитражная практика Решения Конституционного Суда РФ. Высшего Арбитражного Суда РФ, Верховного Суда РФ, федеральных арбитражных судов округов и судов субъектов Федерации
Международные договоры Этот раздел включает в себя конвенции, декларации, международные пакты, многосто- ронние и двусторонние договоры России с другими странами, включая страны Содруже- ства 1 {езависимых Государств
129
Разъяснения, комментарии, схемы Аналитические материалы, разработанные | известными в области правоведения и бухгалтерского учета специалистами или издательствами. Авторские материалы позволяют получить не только ссылки на необходимые для изучения нормативные акты, но и подробные компетентные разъяснения по их правильному применению
Проекты законов Законопроекты в этом разделе сопровождаются пояснительными записками их авторов, из которых можно определить, что хочет получить законодатель в результате принятия того или иного закона В системе отслеживает- ся судьба каждого закс опроекта от момента его внесения на рассмот рение до момента подписания, отражаемая в лосье к законопро- екту
Формы Типовые формы документов в различных
документов форматах (txt, Word, Excel): договоры, доверенности, формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, утвержденные государственными органами Также сюда входят формы договоров, с оставленные юристами компании «I арант».
Пример 3.5. Найти с помощью тематического классификатора все доку-
менты, относящиеся к авторскому праву и смежным правам.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Войти в тематический классификатор с помощью пункта Все доку-
менты раздела Правовой навигатор Основного меню.
2. В разделе Регулирование отдельных видов деятельности выбрать
подразделы Информация, информатизация и средства массовой
информации, Информация и информатизация. Правовая информаз иза-
ция, Информационные системы и технологии
3. Войдя в последний раздел классификатора, получить список искомых
документов.
130
ГАРАНТ Платформа F1 Турбо Все документы
х
Файл Правка Вид Поиск Документы Амалта Она Помощь
й 21 Ценные бумаги, рынок ценных бумаг
5 IО Жилые и нежилые помещения, коммунальное хозяйство
Я (ЕЗ Земельное право, природоохранная деятельность, природные ресурсы
£ t EJ Общие вопросы хозяйственной и предпринимательской деятельности
* и£3 Гоажданский и аобитоажный noouecc исполнительное пооизводство
в3 ГАРАНТ Платформа F1 Турбо Регулирование отдельных видов деятельности
Файл Правка Вцд Поиск Документы Аншыз Окна Помощь
t —' 1 -V -
Н&Промышленность
с
s Е1 Топливно-энергетический комплекс
• Я
£ И Й Сельское хозяйство
| Й Торговля, общественное питание, бытовое обслуживание
ЕЗ Деятельность в области производства и оборота отдельных видов
имущества
03 Транспорт
£
«
1 01 ЫЙ<1ИЯ ИН>;
ля и а елства массовой информации
© Статистика, статистическая отчетность
с . —
€? ГАРАНТ Платформ F1 Турбо - Информация, информатиз н<ия и средства массово»
Файл Правка Вид Поиск Документы Анализ Окна Помощь
&
® Средства массовой информации
IF ГАРАНТ Платформа F1 Турбо - Информация и информатизация
Файл грявю Вил Поиск Документы Анализ Окна Помощь
♦А <
5
Г
о
O: 0:jQl
В Общиевопросы
Й Документирование информации, организация делопроизводства
Электронный документооборот, электронная цифровая подпись
® Открытая и общедоступная информация
© Государственная тайна
® Конфиденциальная информация
® Коммерческая и служебная тайна
® Архивный фонд, архивы, библиотечное депо
It авовая инф о,смацуя. ин г • и
® Технические средства защиты информации шифрование
131
ГАРАНТ Платформа F1 Турбо • Тематика: Правовой навигаторХВсе документьЛРе...
Файл Правка Вид Поиск Документы Анализ Окна Помощь
|В И» О - О - Q пои»- j *Д *д | Е» О»j«j
ЙЬ J то юридической силе Йа1 В _____
ЭЙ Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая,
вторая, третья и четвертая) (с изм. и доп. от 26 января, 20 февраля, 12
августа 1996 г, 24 октября 1997 г., 8 июпя, 17 декабря 1999 г 16
апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14 26 ноября 2002 г., 10
января, 26 марта, 11 ноября, 23 декабря 2003 г., 29 июня, 29 июпя, 2, 29,
30 декабря 2004 г, 21 марта, 9 мая, 2,18,21 июля 2005 г, 3,10 января,
2 февраля, 3,30 июня, 27 июля, 3 ноября, 4, 18,29,30 декабря 2006 г
26 января, 5 февраля, 20 апреля, 26 июня, 19,21 июпя 2007 г.)
ЙЭ Водный кодекс Российской Федерации от 3 июня 2006 г. N 74-ФЗ (ВК РФ)
(с изм. и доп. от 4 декабря 2006 г, 19 июня 2007 г.)
ЭЙ Таможенный кодекс Российской Федерат»’ч от 28 мая 2003 г N 61 ФЗ (ТК
РФ) (с изм. и доп. от 23 декабря 2003 г., 2 юкя, 20 августа , 11 ноября
2004 г., 18 июпя, 31 декабря 2005 г., 10 hhl 1ря. 18 февраля, 19,30
декабря 2006 г., 6,26 июня, 24 июля 2007 г)
ЭЕ) Воздушный кодекс Российской Федерации от 19 марта 1997 г N 60 ФЗ
(ВК РФ) (с изм. и доп. от 8 июня 1999 г, 22 августа, 2 ноября, 29 декабря
2004 г., 21 марта 2005 г., 18 июпя, 30 декабря 2006 г 26 июня 2007 г.) v .
Рис. 3.20. Последовательность переходов в Правовом навигаторе
3.3.5. Поиск по толковому словарю
Поиск по толковому словарю предназначен для получения толкования
терминов или терминологических выражений. Словарь содержит толкования
нескольких десятков тысяч терминов экономической и правовой тематики.
Источниками являются отечественные и зарубежные энциклопедии,
специализированные справочники, толковые словари и определения из
нормативных актов.
Получи гь доступ к толковому словарю можно одним из следующих
способов:
• выбрать команду командного меню Поиск/Поиск терминов в Тол-
ковом словаре;
• выбрать пункт Толковый словарь Основного меню;
• выполнить контекстный вызов словаря для термина, встретившегося
при ч гении документа.
11ри вызове словаря из Основного или Главного меню система отобразит
линейный алфавитный список терминов на вкладке Толковый словарь
панели навигации. В основном окне отображаются толкования терминов,
выбранных на панели навигации (рис, 3.21).
132
Рис 3 21. Вид главного окна в режиме поиска но толковому словарю
Чтобы получить толкование термина или выражения из текста докумен-
та, следует выделить нужный фрагмент и вызвать команду контекстного
меню Найти в Iojikobom словаре. Система загрузит словарь и перейдет к
толкованию термина, максимально близкого к выделенному.
Большая часть толкований представлена на русском и английском язы-
ках. Толкование термина на английском языке отображается в дополнитель-
ном окне при выборе соответствующей вкладки в нижней части главного
окна. В тексте толкования могут содержаться ссылки на другие токования и
нормативные акты, в которых дается толкование текущего термина (если
этот документ присутствует в информационном банке).
Термины в толковом словаре представлены на шести европейских язы-
ках — русском, английском, французском, немецком, итальянском и
испанском. Выбор языка осуществляется щелчком на одной из кнопок с
изображением флага одной из указанных стран.
Для быстрого поиска требуемого термина целесообразно воспользоваться
контекстным фильтром. Поле ввода контекстного фильтра и кнопка
включения/выключения фильтра располагаются на панели инструментов
вкладки 1 олковый словарь панели навигации.
Пример 3,6. В Указе Президента РФ от 3 марта 2006 г. № 175 «О внесе
нии изменений в Указ Президента Российской Федерации от 12 мая 2004 г.
№ 611 «О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской
Федерации в сфере международного информационного обмена» встречается
термин «информационные системы».
- Для того чтобы определить толкование данного термина, необходимо
выполнить следующие действия.
1. Выделить указанный термин в тексте указанного документа.
2. Вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши и выбрать
команду Найти в Толковом словаре (рис. 3.22).
Г Котировать
Вставить
Файл I (ивка оид > Юисх документы лма/мз
ГАРАНТ Платформа F1 Турбо - Теист : У J
-И.
Ctrl
Ctr
Ctrl
Ctrl
Cl
Р
3
<
5
&
о
d
Я
, _—< вселить.вс*
8*40-0-; дпоискд^ Д аьпсомлспсмс
Указ Презиц й поиск, лиг» епм а...
**О внесении изменений в найти далее
мая 2004 г. N 611 "О мерах П~г-----
Российской федерации
Включите. Маем г/ орана м с дэти ийчалл дсйстоия ~скч£,сй рсдэа#»’
[j^ Поставить на кон роль
1. Внести в Указ Пре
N611 ”0 мерах ГкТобёспеЧ Ш1фЫТЬ гекущ* документ в ювоиежне
Федерации В сфере меаду R Установить загадку...
законодательства Российски добавить мои комментарий
ст. 1137) следующие изменен -------------------------------------
3) В ПуНКТе Г JB ₽*июпдт.ылфр<» «’»
абзац третий ИЗЛОЖИТ* g Корреспонденты к фрагменту_______________________
"Размещение техни<^
Я* най’и а Толковом словаре
€
5
информационным системам
О
1
1СГИ” И с"1лМ LD/tujT Ьмки'тал ССТо иТгТТСрттсгу
используемым при международном информационном обмене, н помещениях,
предназначена» гх дня ведения переговоров, в ходе которых обсуждаются
вопросы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, может
осуществляться только при наличии сертификата, разрешающего экепггуатаци о
таких технических средств о указанных помещениях "
дополнить абзацем следующего содеожэния:
Рис. 3.22. Толкование выбранного в тексте документа понятия
3. Результат толкования представлен на рис. 3.22.
ГАРАНТ Платформа Г1 Турбо Текст словарной статьи: Автоматизированные ин... ре ]
Файл Правка Вид ГЧхкк Документы Анализ Окна Помощь
Щ Меню - J ч* Поисг * ‘
8 Й10©£ ffi ©
г Неловекомашинные системы для поиска сбора, накопления хранения.
Ь* передачи обработки информации с использованием вычислительной
техники, компьютерных информационных сетей, средств и кзняпов связи
Рис. 3.23. Результат выполнения задания 3.6
134
3.3.6. Особенности поиска в системе
ГАРАН Г iLiai форма F1 ЭКСПЕРТ
В новой версии системы ГАРАНТ (платформа F1 ЭКСПЕРТ) имеется
еще один вид поиска — Базовым поиск.
Суть Базового поиска заключается в том, что для его реализации доста-
точно написать в одной строке любую известную информацию о документе
или рассматриваемой ситуацию. При этом будут найдены документы,
которые наиболее точно отвечают введенному запросу.
Панель Базового поиска представляет собой инструмент, состоящий из
строки ввода запроса и вкладок вида информации, для ограничения области
поиска (рис. 3.5).
Для определения условий поиска необходимо ввести одно или несколько
слов, разделяя их пробелами. При этом будут отобраны документы, в
которых одновременно присутствуют все указанные слова.
Искомые слова можно вводить в любой из грамматических форм. Систе-
ма самостоятельно приводит каждое введенное слово к нормальной форме и
выполняет' поиск с учетом всех его словоформ.
Слова следует вводить целиком, за исключением общепринятых сокра- •
щений, которые система распознает автоматически. Например, если ввести
контекст «бухучет» (без кавычек), то система сама правильно интерпретиру-
ет эту аббревиатуру — в результате будут найдены документы, содержащие
как контекст «бухучет», так и «бухгалтерский учет», причем во всех
падежах.
Чтобы найти только заданное слово (без учета словоформ), в конце слова
следует ввести символ <!>. Слово должно быть указано без сокращений.
Чтобы най ги точное словосочетание, как и в случае контекстного поиска
по реквизитам, его следует заключить в кавычки
3.4. РАБОТА СО СПИСКАМИ ДОКУМЕНТОВ
3.4.1. Вид списка документов
Список документов является результатом поиска и отображается в ос-
новном окне (рис. 3.24). Элементы списка представляют собой ссылки,
которые позволяют получить доступ к тексту документа. При этом для
открытия документа следует щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или
нажать клавишу Enter.
Списки документов в системе ГАРАН Г имеют иерархическую структуру.
Если найденный документ целиком соответствует условиям поиска, го в
списке приводится название документа. Если заданной теме удовлетворяет
одна или несколько структурных единиц документа, то документ отобража-
ется в списке не одной, а несколькими ссылками. При этом перед названием
135
документа отображается значок «+», а под названием располагаются ссылки
на соответст вующие вхождения в документе.
Рис. 3.24 Вид списка документов
В первом случае переход по названию документа происходит на начало
документа, во втором случае при переходе по названию документа — на
начало первого вхождения, при переходе по названию раздела — на начало
соответствующего раздела.
Документ, представленный в списке ссылками па несколько вхождений,
может быть открыт в извлечениях При ном ickci документа будет
содержать только те разделы, на которые указываю! ссылки. СИкрьпь
[Л
документ в извлечениях можно, воспользовавшись командой Откры-
вать документ в извлечениях
Для быстрого просмотра и ознакомления с текстом документа можно
воспользоваться командой Синхронный просмотр, выбрав щелчком левой
Синхронный просмотр
кнопки мыши вкладку — ----- — . Текст документа в этом
случае отображается в дополнительном окне (рис 3.25)
В режиме синхронного просмотра доступна информация о текущем
документе: его текст 1® , юридическая справка . списки корреспонден-
тов ® и респондентов ' этого документа. Для переключения между
136
отображаемой информацией следует воспользоваться соответствующей
кнопкой панели инструментов дополнительного окна.
3.4.2. Сортировка списка документов
Документы, представленные в текущем списке, могут быть отсортирова-
ны по юридической силе, дате издания или дате последнего обновления.
Осуществить сортировку документов можно, выполнив команду меню
основного окна (или контекстного меню) Документы/Сортировать или
указать способ сортировки в раскрывающемся списке панели инструментов
' пс юридической силе @ _.
Л Направление сортировки устанавливается переключа-
гелем , который присутствует на панели инструментов, в основном
(пункт Документы) и контекстном меню.
Рис. 3.25 Вид списка документов в режиме синхронного просмотра
3-4.3. Уточнение полученного списка
о
Контекстный поиск в текущем списке можно выполнить, воспользовав-
шись командой ® Поиск контекста (Ctrl+F). Можно также уточнить
список найденных документов, выполнив контекстный поиск или поиск по
источнику опубликования в текущем списке (рис. 3.26).
137
Рис. 3.26. Уточнение списка документов
3-4*4. Сохранение и копирование полученного списка
Текущий список или его часть могут бьпь сохранены в папке, размещае-
мой на вкладке Мои документы. При этом существует возможность
сформировать иерархическую структуру папок, подобную файловой
системе.
Для сохранения документов в папке ноль >ателя следует воспользовать-
ся командой Сохранить в Мои документы— 1 .
Чтобы получить доступ к сохраненному списку, надо щелкнуть по значку
списка на вкладке Мои документы.
Списки в системе ГАРАНТ можно редактировать путем копирования
элементов списка в буфер обмена, вставки их из буфера и удаления из
состава списка.
Операции копирования и удаления производятся над выделенными
элёмен сами списка — одним (текущим) или несколькими. Выделение
нескольких элементов выполняется левой кнопкой мыши с удерживанием
клавиш Ctrl, Shift. Для редактирования списков используются следующие
команды
if Удалить
удаляет один или несколько выделенных элементов списка;
©1 Копировать копирует выделенные элементы в буфер обмена коман-
дой;
-Й Вставить вставляет документы, сохраненные в буфере обмена, в
другой список.
Выделенные документы можно открыть в виде отдельного списка в
новом окне системы I АРАНТ командой Копировать в новый список или
скопировать текущий список в новое окно целиком, используя команду
Открыт ь текущий список в новом окне
После любого изменения списка появляется значок 1 Тредупрежде-
ние об измененном списке. Отменить операции редактирования можно
командой
Отмена изменений
138
3.4.5. Фильтрация списка
Любой список можно отфильтровать одним или несколькими фильтрами
с вкладки Фильтры Фильтры представляют собой заранее сохраненные
поисковые запросы. При включении фильтра система выполняет этот запрос
применительно к текущему списку и оставляет в нем только те документы,
которые удовлетворяют условиям запроса. Ненужные документы на время
работы со списком скрываются активными фильтрами.
Для включения фильтра следует вызвать вкладку с фильтрами командой
из верхнего меню по команде и отметить нужные фильтры.
Над списком появится Предупреждение о фильтрованном списке. Чтобы
отменить действие какого-либо фильтра, достаточно снять соответствую-
щую отметку. Также предусмотрена команда Отменить все фильтры,
позволяющая отменить действие всех активных фильтров и вернуть список в
исходное состояние.
3.4.6. Логические операции над списками
Логические операции над списками позволяют получить их сумму,
разность или общую часть двух списков. В логических операциях всегда
участвуют два списка— один из них текущий (А), который в данный
момент отображается на экране, а второй (В) должен быть выбран из числа
сохраненных в папках.
Рис. 3.27. Логические операции над списками
По команде Дополнить список... меню Анализ (рис. 3.27) система
открывает окно папок и предлагает дополнить текущий список А докумен-
тами ранее сохраненного ранее списка В. Для объединения списков следует
выбрать из папок список В, документами которого следует дополнить
текущий список А, и щелкнуть по кнопке ОК. Результат объединения AUR
появится на экране. Он будет содержать документы, которые есть хотя бы в
одном из исходных списков.
139
По команде Пересечь со списком... система открывает окно папок и
предлагает выбрать ранее сохраненный список В, с которым следует
пересечь текущий список А. Результат пересечения АП В будет содержать
документы, которые присутствовали в каждом из исходных списков.
По команде Вычесть список... система открывает окно папок и предла-
гает выбрать ранее сохраненный список В, документы которого следует
исключить из текущего списка А.
Результат вычитания A-В будет содержать документы, уникальные для
текущего списка А. Из списка А будут удалены документы, которые есть в
списке В.
3.4.7. Сохранение в файл, экспорт в MS Word
и печать списка док; ментов
Сохранение в файл. Список может быть сохранен в файл на жестком
диске в форматах .rtf. .txt, .htm)
Для этого предназначена команда Сохранить в файл из раздела меню
Файл (рис. 3.28).
В открывающемся окне пользователь должен выбрать устройство и
папку, где будет сохранен список, задать имя и выбрать его имя.
Г 2 ГАРАНТ Платформа F1 Турбо - Список : По запросу: ТИ
Файл
Правка Вид Поиск Документы Анализ Окна Помощь
(U Сохранить в файл
Ctrl+S
И по степени соотвеп
Сохранить в Мои документы...
Выбрать из Моих документов..
Ctrl+Fll
SNft+Fll
зля 2006 г N 14!
еи
Джои
Л5 Предварительный просмотр
Настройка конфигурации—
Выбос конфигурации
Настройка страницы...
Редактор стилей...
Ctri+P
Ctrl+L
тября 2002 г N '
ации вооруженн
~осударств аэро
эя 1996 г N 134-
Д1ьтуры, образе
Автоматический вход в систему
Выход
варя 1995 г N 7-
Ьрственной влас
Лм идол от 16 о
| г. N 2124-1 "О с
I июня. 19 июля
lir: «'ll4,'-"r'.TrrJ у~~1й I. 'Hill 'J' 1 ~-1r.' 4 августа 2001 i
июля. 8 декабря 2003 г29 июня. 22 августа.
Рис, 3.28. Раздел меню Файл
I
140
Экспорт в MS Word. Список документов или его выделенный фрагмент
может быть экспортирован в текстовый редактор MS Word. Для этого
предназначены команда Экспорт в MS Word из раздела меню Файл
(рис. 3.28) или кнопка панели инструментов ® .
При экспорте списка документов система откроет новый документ MS
Word и поместит туда список или его фрагмент.
Печать. Список документов или ею выделенный фрагмент можез быть
распечатан на принтере с помощью команды Печать,., меню Файл или
соответствующей кнопки панели инструментов.
Следует помнить: если в тексте документа присутствуют выделенные
фрагменты, то вместо полного текста будут напечатаны только эти
фрагменты.
3.5. РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТА
3.5.1. Общий вид окна с текстом документа
Документ системы ГАРАНТ представляет собой юридически обработан-
ный текст исходного документа, снабженный исчерпывающей справочной
информацией.
1Г АГДЦТ. И * скот
Фаля fbqpi •> 8МД Йемен Дафн» та ЛйЯф
3.1. Воис»отел1‘ имеет просо оттопать млн чоепгг-
&<.г?е«кв |'
.. I I «М| — 1Й*Г» |П>,Г-.» .<1Г
—
Рис. 3.29 Структура документа
1
О MiatfCd и coscfifiKt де ламстсфлмк « пквке U£>P
< H2-Л <ыпн ГМюксинСLi£Pот I N222-Ti
l мпврттсггоные
ссмпкя
- • rajas‘'Сч. Н* го*у
• В ПОЛО"Я(Й
СОСТОВ«1«И ммосоооок» nt
П1 ГдШМУПШу Al
। Текст документа
5»]Пум1т 15
5£^Г)Ю«42
LlO
Оставимте
докуые-па
Юрцдичасм*«
tnMMHiapMH
.-.ИМ ПХЛЯК1 W.M । nl Текст ДОКУНвНТв
•fa и ы»1аг«*.«>чг -^агжвппж.и» ипЛицривы д.^вавдояммммяаяяямижЯ
Мъчуч*м. *»ми t. r»*V>п|П**«шы аггй» ' м*а Ресг.ии ran
ытюлаегмо Р>документа» t учвтомслсдуаожргсг
» пме ТЬ^чате»’ укпжавое’ся <Ьомит. нмж. отчество вхакатал»,
тег- ифи#аыпомнв<й номср>1*ахаиагм^жш к! W АП /гам его гофм»*Х
— чо>а»эдеапдок
«ига продаьмитея топись о
____________________яонюнторучс»»» »змс*йтслл с
YararMtuCM AOTU_____н нмдолов В4ЫСКОТСМ,
н«имено»а»*4й ерган». •ым»яе^? “ по_»«т*льный *<жумм.. . домойте»
жпелмиглаъмаго документ», »клс»м^ номер а®л». рмамм» го которому д»ля*тсл
с*'мл»»»мвм дя<т ьдо>»<1 «га>д»»*т»«^но№ документ»
П»р»ьА экммллф н«*оеов©4| поручения оформлпегт:» пслпис ми раОоп««о»
Овнк». имеюаяхгрэвоподгмсмвесиетmix докдонго», ч«п искомпнмгндо*».
2 3 'гноем*» дем»жиы< :peiH* со счет» аолжмм на оеяоевнмт »»жаесо>»«е>
порученное .риложмФеынспотмгельнйм догуыентсм осуилстиметг» » сготввтст»»т
К1*И1й*!*ЛИ. 1*12318 fw»”* *-»>*. до¥«мру*'ЧиИ Заголовок ратд»па
mi |М'^*»м j х*'
I
1 мм х ноэддок от>ыв> и еомдмга 1мпоммт»аы*»с« дмуямига
gg 1 мм 1 з
ЁЦПужтЗЗ
В процессе юридической обработки тексты документов размечаются
специальным образом (рис. 3.29):
• документы со сложной внутренней структурой снабжаются оглавле-
нием;
• специальным шрифтом выделяются заголовки разделов;
• расставляется большое количество гиперссылок на другие документы
системы;
• добавляются комментарии, облегчающие изучение текста.
На нижней границе окна с текстом документа расположены вкладки
Справка, Корреспонденты и Респонденты.
Вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа, егс
статусе, внесенных изменениях и источнике его официально! о опубликова-
ния.
Вкладка Корреспонденты позволяет просмотреть список документов,
которые ссылаются на текущий докулмент.
Вкладка Респонденты содержит документы, которые упоминаются в
тексте текущего документа.
3.5.2. Закладки в тексте документа
При работе с текстом документа можно, как при чтении обычной книги,
устанавливать в тексте закладки. Закладки позволяют не только сохранить
документ, но и запомнить позицию в тексте документа с точностью до
абзаца. При обращении к закладке система загрузит документ точно на том
месте, в которое закладка была установлена.
Анализ Окна Справка
''О
Открывать гК-л/нгнпу в
Справка к документу
Корреспонденты
[3$ Респонденты
f Г - t
! ЦЫ Структура документа
Alt+РЗ 1
Ctrl+F8
«
{ Графическая копия официальной публикации
г - ..-............................. h
|Щ Установить закладку...
| ЯЗ Список закладок... Alt+Ins
Рис. 3.30. Раздел меню Документы
Чтобы установить закладку, надо подвести курсор-указатель к тому
абзацу, на который требуется установить закладку. По команде Установить
закладку... (рис. 3.30) система отобразит окно панок и предложи! ввести
142
имя сохраняемой закладки (рис. 3.31). При желании устанавливаемую
закладку можно сопроводить поясняющим комментарием. По умолчанию
система предложит имя и комментарий, отражающие название документа и
позицию, на которую устанавливается закладка.
Рис. 3.3 L Вид окна установки закладки в документе
3.5.3. Комментарии пользователя
Для удобства работы с документами их можно сопроводить собствен-
ными комментариями в тексте. В собственные комментарии можно
включать таблицы, гиперссылки на сохраненные ранее списки документов, а
также изменять шрифт и цвет комментария с целью его выделения
Для создания комментария необходимо нажать клавишу Enter на ком-
ментируемом абзаце или воспользоваться командой Мой комментарии
контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на
комментируемом абзаце. В поле Мой комментарий ввести текст с
клавиатуры или вставить фрагмент, сохраненный ранее в буфере обмена.
Вставка и редактирование таблицы, установка гиперссылок, изменение
шрифта, а также удаление комментария пользователя выполняется посред-
ством соответс! вуюших команд контекстного меню (рис. 3 32).
143
Рис, 332. Контекстное меню для работы с
комментариями но. 1ъзователя
3.5.4. Документы на контроле
В системе ГАРАНТ предусмотрена функция автоматического слежения
за избранными документами. После постановки интересующего документа
на контроль система начнет самостоятельно отслеживать изменения его
текста и статуса действия.
При наступлении определенных событий система выведет уведомление и
предложит просмотрел ь список изменившихся подконтрольных документов.
На контроль может быть пос гав пен произвольный документ системы
ГАРАНТ независимо от вида правовой информации, принадлежности к
информационному блоку или содержания в документе норм права.
3.5.5. Машина времени
Машина времени позволяет автоматически получить текст документа в
том виде, в котором он действовал на заданную дату. Эта возможность
особенно важна для часто изменявшихся документов, представленных в
нескольких редакциях. При включении машины времени система самостоя-
тельно выберет и загрузит текст текущею документа в нужной редакции.
Другие документы, открываемые по ссылкам из его текста, будут откры-
ваться также с учетом заданной даты.
При открытии документа, представленного в нескольких редакциях, на
панели навигации появляется вкладка Редакции. Она содержит список
редакций, упорядоченный по времени изменений. Для каждой редакции
указывается период ее действия, а значком отображается ее текущий статус
(по отношению к дате обновления информационного банка, которая
считается текущей). По умолчанию документ всегда открывается в
актуальной редакции.
Чтобы загрузить другую редакцию, необходимо щелкнуть левой кнопкой
мыши по ее названию. При загрузке недействующей редакции над текстом
выводится «плавающий» индикатор Предупреждение о неактуальной
редакции. Индикатор можно перемещать произвольным образом в пределах
окна документа, но убрать его с экрана нельзя.
Если в поле календаря на панели инструментов ввести определенную
дату и нажать Enter (можно воспользоваться прикрепленным календарем),
то, если она существует, будет загружена подходящая редакция документа
вместе с «плавающим» значком-предупреждением зеленого цвета.
При ручной загрузке другой редакции документа система выведет преду-
преждение, а индикатор изменяет свой цвет на красный. Красный цвет
индикатора означает, что отображаемый текст по той или иной причине не
соответствует дате, заданной в Машине времени.
При переходах по ссылкам в другие документы Машина времени сохра-
няет свое действие. Включать Машину времени можно для любых докумен-
тов, в т.ч. для текстов с единственной редакцией.
Для отключения Машины времени достаточно очистить поле даты и
нажать Enter Последняя действующая редакция документа будет загружена
автоматически. Кроме того, можно использовать кнопку Выключить
Машину времени и перейти в актуальную редакцию, расположенную
справа от календаря Машины времени.
145
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОС ТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ
Задание I
Построить список утративших силу Федеральных законов по геме Кон-
фиденциальная информация, в названии которых встречаются слова
«информация» или «информационный» в любых словоформах. Полученный
список экспортировать в MS Word.
Задание 2
Построй! ь список законов, в тексте которых встречаются словосочетания
«электронная цифровая подпись» и «закрытый ключ». Список законов
передать в MS Word.
Задание 3
Используя поиск по реквизитам, опред елить, по каким направлениям
осуществляется правовая информагизащ в соответствии с Указом
Президента РФ 966 1993 г. Ответ представ пь в виде фрагмента докумен-
та, экспорт ированного в MS Word
Задание 4
Используя поиск по ситуации, построить список документов, касающих-
ся авторского права на информационные системы. Найденный список
сохранить под именем «АП на ИС» в папке пользователя. Папку пользовате-
ля назвать по фамилии студента.
Задание 5
Построить список актов государственной власти по теме авторское
право. Используя фильтр, выделить из полученного списка Федеральные
законы. Список Федеральных законов сохранить под именем «ФЗ АП» в
папке пользователя, созданной ранее (см. Задание 4).
Задание 6
Объединить списки «АП на ИС» и «ФЗ АП» из папки пользователя
Объединенный список документов сохранить под именем «Объединение» в
папке пользователя.
Задание 7
Используя поиск по толковому словарю, найти определение термина
«адаптация программы для ЭВМ или базы данных». Построить список
респондентов к документу, в котором определен указанный термин.
Определение и список респондентов экспортировать в MS Word.
Задание 8
Определить, какое уголовное наказание предусмотрено за преступления в
сфере компьютерной информации. Установить закладки на соответствую-
щие статьи Уголовного кодекса РФ. Закладки сохранить в папке пользовате-
ля.
Задание 9
В тексте Федерального закона № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. найти опре-
деление понятия «информация» Добавить в текст закона комментарий
146
пользователя, содержащий определение понятия «информация», данное в
утратившим силу Законе «Об информации, информатизации и защите
информации». Экспортировать действующее определение и комментарий
пользователя в MS Word.
Задание 10
Найти перечень статей, опубликованных в журнале «Адвокат» в январе и
марте 2007 года.
Задание 11
Выполнить задание 11. используя средства поиска по реквизитам.
147
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Охарактеризуйте струил уру информационного массива системы
ГАРАНТ.
2. Какие виды поиска существуют в системе ГАРАНТ?
3. По каким реквизитам документа возможен поиск в системе ГАРАНТ?
4. Как осуществляется поиск по Правовому навигатору?
5. Для чего предназначены поля области «Контекстный поиск» в карточ-
ке запроса поиска по реквизитам?
6. Какими логическими условиями объединяются слова и словосочета-
ния, заданные в полях области «Контекстный поиск»?
7. Какие виды сортировки списка документов существуют в системе
ГАРАНТ?
8. Что означает режим синхронного просмотра списка документов?
9. Возможна ли в системе процедура уточнения списка найденных доку-
ментов?
10. Какие операции со списком документов возможны в системе
ГАРАНТ?
11. Для чего в системе предназначены электронные папки пользователя?
12. Какие операции с текстом документа возможны в системе ГАРАНТ1?
13. Какие виды связей между документами существуют в системе
ГАРАНТ?
14. Что такое «корреспонденты» и «респонденты» документа?
15. Как поставить документ на контроль в системе ГАРАНТ?
16. Что такое Машина времени в системе ГАРАНТ?
17. Как поставить закладку в тексте документа?
18. Где можно увидеть информацию об особенностях действия докумен-
та?
19. В каких форматах можно сохранить список документов или текст
документа в файл?
20. Как происходит экспорт текста документа или его фрагмента в тек-
стовый редактор MS Word?
148
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА
1, Система Гарант Платформа F1. Новые возможности для эффективной
работы. — М., 2007.
2. Система Гарант Платформа F1. Решение практических ситуаций.—
М., 2007.
3. Гарант Платформа FL Руководство пользователя.— М., «Гарант-
Сервис», 2006.
149
4. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА
(ИСПС) «КОДЕКС»
4.1. СТРУКТУРА ИСПС «КОДЕКС»
Система состоит из:
информаиионных ресурсов системы
базы правовых докумен-
тов;
программного комплекса— предоставляющего средства работы с
информационными ресурсами системы.
ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА системы — наглядно отображает содер-
жание информационных ресурсов (рис. 4.1), которые установлены на
персональном компьютере.
[| ГИАИЛЦД)
мэхм»лы J
ДОзбнз* ямстиигв «обмподмно*» отоум
C г^жтлч ФсОимльмон* «рбыгпратюго cyft* ««У»»
• 3>W*«e*™*»on* МЭДМОШиФвЛКЛш
Судквям м ими пра»опрям«*тталы«ая практика
блоки
Комментария, «гожгуяьпщии
♦ 1<9«инн#тмтк nwrl»*» адйсупыялщл/иг
j*
Образцы документов ы формы отчагмостм
- -. ' ..... ......i . ....
Рис.4.1. ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА системы
Информационные ресурсы системы разделены на блоки, соот-
ветствующие видам правовой информации. Каждый блок правовой
информации состоит из информационных разделов .
Законодательство — основной блок системы, содержит разделы
с актами международного права и российского законодательства
(в том числе регионального), включая международные до] оворы. нор-
150
мативные акты, их официальные разъяснения, организационно-
распорядительные акты государезвенных органов и другие офици-
альные документы.
Судебная и иная правоприменительная практика — содержит
разделы с правоприменительными актами, включая решения арбит-
ражных судов и судов общей юрисдикции, правовые акты других го-
сударственных органов.
Комментарии, консультации — содержит разделы с неофици-
альными, развернутыми комментариями и консультациями специали-
стов к правовым актам, а также консультации по актуальным пробле-
мам правоприменения, данные учеными-правоведами и специалиста-
ми государственных органов.
Образцы документов и формы отчетности -— содержит разде-
лы с образцами типовых и примерных форм отчетности, договоров,
исковых заявлений, жалоб, разработанных специалистами в области
права и утвержденных различными органами государственной вла-
сти, а также формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчет-
ности и первичного учета.
Нормы, правила, стандарты — объединены в разделы с норма-
тивно-техническими документами, в том числе государственными
стандартами, нормативами, правилами, техническими нормами.
Справочная информация — содержит разнообразную деловую и
юридическую информацию, представленную в систематизированном
виде и снабженную развитым информационным сервисом.
Электронные издания — содержит разделы с электронными вер-
сиями периодических изданий.
По желанию пользователя можно подключить к программному
комплексу любое количество информационных блоков и разделов
базы данных.
Для выбора раздела системы используется мышь:
одно нажатие левой клавиши мыши — установка отметки на дан-
ном разделе или на любом элементе системы (его выделение);
двойной щелчок левой клавишей мыши — вход в информапион-
I t
и назад ъ-
— это движение по истории пере-
ный раздел или документ;
клавиша ESC клавиа гуры — выйти из раздела или документа.
Стрелки вперед
ходов. «Стрелка вперед» — это действие, обратное «стрелке назад»,
но если не было ни одного перехода назад, то нельзя перейти вперед.
151
С ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЫ можно переместиться на страницу
vjt*» Beentteew J« <*« &*• Сфм - " “
и*аа® «Ауд iPr?_______'
ч ► 4>сг«й аг @ч* Г"”'""1" ...' ~~'7J «и*
Рис. 4.2. Страница раздела «Законодательство России»
с обозначенными видами поиска
Вызвать команды системы «Кодекс» можно с помощью основного
меню. Например, щелкнув мышью по команде Поиск в ниспадающем
меню, можно выбрать любой вид поиска (рис. 4 3). При этом неваж-
но, в каком окне находится в данный момент пользователь.
Наиболее популярные и часто используемые команды реализуют-
ся с помощью кнопок пиктограмм на панели инструментов. Напри-
мер, ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА имеет на панели инструментов пикто-
(рис. 4.3).
грамму —
152
I ] ^СДв» :!V-****®
Ко,
I.
3
*сес1,’>- х -syvc«« -ълмо-угсгч.
HW «В|А»
Л-'^ЦЛ *«V ZJW -Tf:StXV«V1 * ,н»
<X?AAJT»
интеллектуальный поиск
W X»y«MWJZ-4XAVW -f ЛУ
н&юк,-j ctoPbi
Тема<ически<х классификатор правовых актов
• С&убаргадод-’ДО1' ^>540 f»«:7^apC'’'ca**«W jBfl-pocer хо/
• о>хгагтесс<-< а*"- с
лсльстао России}
I Пымт
X’w5viKfc*< TSHOs
МОДАОМСТЮ
еоСАХИОТМГАхХ.
? CJIFAVKA
v. i*w.^ЗС?5*. **' ‘
выбор вида
поиска из меню
\унгпе/уюмпуат,мыа поиск
^атрибутный поиск
лоиск по ситуации
Рис. 4.3. Меню и панель инструментов
с обозначенными видами поиска
Необходимую справочную информацию о компании «Кодекс», о
новостях законодательства можно найти с помощью пиктограммы
Рис.4.4. Вид окна Информация для пользователя
153
Подходящие для конкретной ситуации функции можно вызвать с
помощью контекстною меню, которое открывается правой кнопкой
мыши. В зависимости оз конкретной ситуации набор команд контек-
стного меню будет меняться.
При возникновении трудностей в работе с системой можно вос-
пользоваться системой помощи справочника основного меню или
Справка "1
кнопкой
любого информационного раздела.
Выход из системы осуществляется из меню «Файл» или нажатием
кнопки Сё) в окне системы. При выходе система запоминает свое со-
стояние и при последующем входе в си ему возвращается в то окно,
из которого осуществлен переход. Эту астройку в системе можно
отключить из меню «Сервис» командой «Настройки» (рис. 4.5). Ес-
ли убрать «галочку» в пункте меню «Сохранять окна при выходе»,
будет открываться ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА системы.
«• 1 --- -------------- Г- L.—I
Настрой км ... 5$
Система | Шрифты | Инструменты ] Горячие клавиши | Материалы поль5ователя|
Используемый я:ык | Русский ▼
Г Г- Ъотранять окна при выходе
Р Установить русскую раскладку клавиатуры
Р Вести журнал ошибок
[kodeHlog" 3
Путь к конфигурационным файлам
! | С: Documents and Settings Кальянова Application Data&odeks'K
Рис. 4.5. Вид окна Настройки
ок
Отмена
Справка
По умолчанию
С помощью команд настройки можно также изменять установки
по умолчанию с учетом требований пользователя.
4.2. ВИДЫ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ
В зависимости от поисковой задачи, действия пользователя могут
быть различными. Существует две основные ситуации: когда пользо-
вателю необходим конкретный документ или необходима информа-
ция по конкретному вопросу.
154
В первом случае, как правило, известны какие-либо реквизиты до-
кумента. При этом наличие точных реквизитов документа позволяет
его найти без особого труда.
Во втором случае надо начинать с максимально широкого запроса,
при этом часто приходится формировать несколько вариантов запро-
сов и использовать различные поисковые механизмы. При этом жела-
тельно сохранять найденные списки документов в специальных пап-
ках, чтобы иметь возможность легко уточнить сделанные запросы.
Информационная система «Кодекс» обеспечивает возможность:
• сквозного поиска по всем информационным ресурсам;
• поиска в отдельно взятом информационном разделе;
• поиска по виду правовой информации.
В распоряжении пользователя имеются следующие виды поиска:
• Атрибутный поиск.
• Интеллектуальный поиск.
• Быстрый интеллектуальный поиск.
• 11оиск по ситуации.
• Поиск по тематическому классификатору.
• Наиболее важные документы.
При выборе вида поиска можно воспользоваться одним из спосо-
бов:
1) Переходом с ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЫ в разделы системы, на-
пример в раздел «Законодательство России». На страницах разделов
находятся вкладки со всеми видами поисков. Поиск будет проводить-
ся в текущем разделе и по разделам, дополнительно подключенным к
текущему разделу (рис. 4.2).
2) С помощью основного меню или панели инструментов. Тогда
будет производиться сквозной поиск по выбранным разделам систе-
мы с помощью окна «Где искать» (рис. 4.3).
Остановимся более подробно на видах поиска.
4.2.1. Атрибутный поиск
Атрибутный поиск рекомендуется применять в случаях, когда
более или менее точно известны значения атрибутов документов или
достаточно определенно можно воспроизвести контекст. Главное
достоинство данного вида поиска — возможность гибко комбиниро-
вать условия и границы поиска.
155
АТРИБУТНЫМ
-- --——Л
При нажатии на кнопку LZL—g J поиск, размещенную на
странице раздела (рис. 4.2), поиск будет проводиться в текущем раз-
деле и по всем разделам, дополнительно подключенным к текущему
разделу, например архивным. О дополнительно подключенных раз-
делах можно узнать в комментарии к разделу или с помощью кнопки
Дополнительные разделы. При нажатии на кнопку Искать, сразу
же выводится диалоговое окно с перечнем поисковых атрибутов.
При необходимости провести сквозной поиск по всем или не-
скольким разделам базы данных необходимо воспользоваться коман-
дой Атрибутный поиск в меню Поиск или щелкнуть пиктограмму
на панели инструментов (рис. 4.3).
Появится окно задания условий атрибутного поиска «Где искать»
(рис. 4.6), в котором нужно указать область поиска документов (рас-
ставить галочки).
де искать
□ -/Виды информации
D v Законодательство
Справка
Закон о дагеяьство РФ
* — Законодательство Москвы
Законодательство Московской области
G) Судебная и иная правопримешпельная практика
Судебная практика высших судебных органов РФ
Судебная практика федеральных арбитражных судов округов
Судебная практика арбитражных суров субъектов РФ
Тематические сборники
Е Комментарии. консультации
Комментарии, статьи, консд'яьтацни
। Я Образцы документов и формы отчетности
Образцы документов и формы отчетности
В Нормы, правила. стандарты
j L Нормы, правила, стандарты России
(^^Ьокязывать окно "Где искать’1 при новом поиск*
Рис. 4.6 Окно Где искать
Отметим особенности окна «Где искать».
1) Перечень областей поиска в окне «Где искать» соответствует
структуре правовой информации и очень близок по содержанию к
окну ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА, в то же время есть отличая. В окне
«Где искать» подключенные информационные разделы по своему
содержанию сгруппированы в поисковые ветви. Например, любой
156
раздел (в том числе архивный), содержащий документы по законода-
тельству Москвы, включен в ветвь «Законодательство Москвы».
Поисковые ветви, в свою очередь, объединены по видам правовой
информации (например, «Законодательство» или «Судебная и иная
правоприменительная практика»). Когда речь идет о федеральных
правовых актах, всегда указывается «Законодательство РФ». Это
сделано ради упрощения выбора области поиска. I
2) Система запоминает предыдущий выбор области поиска и при j
последующем входе предложит пользователю предыдущее ее состоя-
ние. 1
3) Для отмены автоматического вызова этого окна перед новым
поиском можно убрать флажок «Показывать окно «Где искать» при |
новом поиске» (рис. 4.6).
Рис. 4.7 Сравнение окон Где искать и ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА
Чтобы войти в окно Атрибутный поиск в окне «Где искать», не-
обходимо нажать кнопку ОК. Появится окно для заполнения условий
атрибутного поиска, представляющее собой набор полей, каждое из
которых позволяет задать условие для соответствующего атрибута^
;Х:
157
Количество поисковых полей будет зависеть от количества разделов,
подключенных к поиску по условию «Где искать» (рис. 4.8).
Для ввода значения атрибута необходимо щелкнуть левой кнопкой
мыши в нужном поле. Введенные значения атрибутов буду! видны в
окне Атрибутный поиск, позволяя легко проанализировать запрос на
поиск. Переход между всеми элементами окна-диалога производится
при помощи клавиш: Tab— вперед и Shift+Tab— назад. Закончив
составление запроса на поиск, необходимо нажать кнопку Искать.
Рис. 4.8. Вид окна Атрибутный поиск
в зависимости от подключенных разделов
Поля ввода значений атрибутов бывают четырех видов:
/) значения атрибутов из классификатора:
2) символьные;
3) номер:
4) дата.
Разберем подробнее.
1) Поисковые значения в атрибутах «Вид документа», < Приняв-
ший орган», «Тип документа», «Тематика», «Действую-
щмй/недействующий» предлагается выбирать из классификатора, в
158
котором приведен исчерпывающий перечень возможных значений
данного атрибута с возможностью фильтрации (рис. 4.9). Список зна-
чений атрибутов классификаторов всегда отсортирован в алфавитном
порядке.
Рис. 4.9. Окно атрибута Вид документа
Списки значений данных атрибутов достаточно велики (за исклю-
чением атрибута «Действующий/недеиствующий»), но для выбора
нужного значения можно воспользоваться быстрым контекстным по-
иском по списку атрибутов. Для этого, находясь в окне списка значе-
ний атрибутов, необходимо выбрать на клавиатуре первую букву на-
именования атрибута, и курсор выбора тут же встанет на первое зна-
чение, начинающееся с этой буквы, ввести следующую букву и т.д.
Первая отсутствующая в названии буква исчезнет из поисковой це-
почки, и прозвучит сигнал ошибки. Система отберет все темы, начи-
нающиеся с введенного фрагмента. Останется щелкнуть мышью по
необходимой теме (рис. 4.10). Отобранные темы можно соединить
союзами ИЛИ И, КРОМЕ.
159
Рис. 4.10. Поиск по классификатору атрибута «Принявший орган»
Для выбора нужного значения есть возможность воспользоваться
фильтром. В этом случае необходимый поисковый фрагмент может
находиться в произвольном месте искомой фразы (рис. 4.11).
I
ЕЬтбрзюсы* »Л«М«НТЬГ
Тема; ина
i •
Т
Очкгпга
Аренда предприятий к друга имущественных^омплексов}
Гаэсеы! долттс- '
1ицешнрованме б гаягпякс-н*ргетическом>л»етяексе
Fsypnp яя кел₽!нием ряЛпт *t т(1г<п»яит-чн^рггп«им'клм комплекс*
КсфитмЬ^ымлсмс^
Особенности налогообложения и ведения бухгалтерского учета на предприятий!
тогсэпжо-звергетнчетгч комплекса
Пожлрвм безопасность пронзводсхва в топллвпо-•'нсртгтичесюм комплексе
OK I OiNiewa
Рис. 4.11. Поиск с помощью фильтра атрибута «Тематика»
160
2) При поиске по атрибутам «Название»^ «Контекстный поиск»,
«Опубликование» вводятся поисковые слова (фразы), Поле ввода тек-
стового запроса содержит выпадающий список, вызываемый кнопкой
И, хранящий ранее введенные поисковые цепочки. Список значений
сохраняется и при перезапуске системы.
При задании поисковых запросов автоматически подключается
ниспадающий словарь словоформ, который предлагает все имеющие-
ся в словаре значения с данным префиксом (рис. 4.12). В случае
длинного списка окно словаря нс увеличивается — появляются поло-
сы прокрутки.
контекстный поиск
ЛЯМ.-ЯМИ.-ЯХ)
Рис. 4.12. Заполнение поля атрибута «Название»
Например, слова в поисковой фразе «льготы по налогам для ма-
лых предприятии» отделяются друг от друга пробелами, объединя-
ются по принципу логического И Порядок слов не имеет значения.
Слова следует вводить полностью с любыми окончаниями. При поис-
ке не будут учитываться окончания введенных слов, а только их ос-
нова. Система сама разберется и найдет все нужные слова (другого
склонения, множественного числа и т.п.):
161
по слову «налогам» будут найдены слова «налог», «налоги», «на-
логов» и т.п.;
по слову «льготы» — - «льгот», «льгота», «льготами» и т.п.;
по слову «малых» — «малого», «малое» и т.п.
Предлоги «по» и «для» система воспринимает как шумовые, даст
«мягкое» предупреждение, выделяя их цветом, исключая из поиска.
Шумовые слова-— часто встречающиеся, неинформативные слова
(предлоги, местоимения, частицы, наиболее часто употребляемые со-
кращения).
При составлении запроса в поисковой фразе допускается исполь-
зование специальных символов:
«?» — может быть любой символ;
«*»— любое количество символов и. i пуегая подстрока; нельзя
ставить в начале слова;
«!» — задано точно, без изменения окончаний.
Так, например, с использованием символа «*» фразу в вышепри-
веденном примере можно составить как «льготы по налогам для ма-
лых предприму. В этом случае буду! найдены: «предприятие»,
«предпринимательство». А это нс слова с разными окончаниями, а
два разных слова, кардинально меняющие смысл поискового задания.
Запросу 12?4 соответствуют числа 1204, 1214, 1224... 12^4.
Последовательности Ми*н* будут соответствовать и слово «Мин-
фин», и слово «Минобороны».
Система ищет все слова поисковой фразы, независимо от их ме-
сторасположения в текстах. Если важен порядок слов в поисковой
фразе, ее необходимо заключить в кавычки.
Например, «малые предприятия» или «малые предпри*» — слова
будут отстоять друг от друга нс более чем через одно слово, а если
необходимо указать точное расстояние между словами в поисковой
фразе, необходимо воспользоваться операциями расстояния логиче-
ских выражений.
Для облегчения составления сложного запроса с использованием
логических операций и операций расстояния можно воспользоваться
окном «Расширенный контекстный поиск». который вызывается
кнопкой с многоточием стоящей справа в строке ввода запроса
(рис. 4.12). Откроется окно с двумя вкладками:
«Условие запроса» — для ввода комбинированных условий запро-
са (рис. 4.13);
162
Рис, 4.13, Окно вкладки «Условие запроса»
расширенного контекстного поиска
«Формула» — для задания сложных логических выражений (рис
4 Л 4).
Рис. 4.14 Окно вкладки «Формула»
расширенного контекстного поиска
163
3) В поисковые поля «Номер документа», «Nрег. Минюста»
вводятся номера документов. Номер может состоять из цифр и букв
(например, 39-р).
Поле ввода состоит из двух окон (рис. 4.15). В выпадающем спи-
ске левого окна можно выбрать один из трех методов поиска номера:
• начинающимся с заданной последовательности;
• точно совпадающим с заданной последовательностью;
• содержащий заданную последовательность.
В правом окне активизируется словарь-подсказка, выводящий спи-
сок имеющихся в подключенных разделах номеров документов. Поле
ввода номера содержит свой выпадающий список ранее введенных
значений iZl отличный от списка значений онтекстных зщросов.
Атрибутный ПОИГН
Рис. 4.15. Заполнение поля атрибута «Номер документа»
4) Поисковые поля «Дата принятия», «Дата начала действия»,
«Дата рег. Минюста», (Дата внесения в БД» служат для задания
временных границ.
Поле ввода состоит из двух или трех окон (рис. 4.1’6). В выпадаю-
щем списке левого окна можно выбрать один из пята методов выбора
периода времени
164
Рис. 4.16 Заполнение поля атрибута «Дата принятия»
При выборе значений Точно, До и После нужную дату диапазона
вводим в календаре, расположенном в правом окне поля ввода. Ка-
лендарь открывается кнопкой LlJ.
При выборе значений С..до и До и После в поле ввода появится
третье окно с календарем, позволяющим ввести диапазон дат.
После задания всех необходимых атрибутов для начала процедуры
поиска нажмем кнопку Искать. В результате поиска будет сформи-
рован список, в нижней части окна будет отображено количество
найденных документов. Вернуться в окно Атрибутный поиск для
изменения условий запроса можно клавишей F2.
Рассмотрим особенности заполнения некоторых атрибутов на
примерах.
Пример 4.1 Найти законы Российской Федерации по лицензиро-
ванию видов деятельности.
Для выполнения поиска следует проделать следующие действия:
1. Воспользоваться командой Атрибутный поиск в меню Поиск
или шелкнуть кнопку 2* панели инструментов. В окне «Где искать»
уточнить область поиска — «Законодательство РФ». Нажать кнопку
ОК (рис. 4.17).
165
Рис. 4.17. Вид окна Где искать для примера 4.1
2. Откроется окно Атрибутный поиск Щелкнуть мышью в поле
ввода атрибута «Тематика».
3. В окне «Тематика» начать набирать на клавиатуре слово ли-
цензирование. В появившейся информационной строке достаточно
набрать лишь лице, и курсор выделит тему «Лицензирование (об-
щие вопросы)». Щелкнуть по ней мышью— отобранная тема ото-
бразится в нижнем окне «Выбранные элементы». Нажать кнопку
ОК (рис
Рис 4.18. Выбор атрибута «Тематика» в примере 4.1
4. В поле «Вид документа» начать набирать на клавиатуре после-
довательно буквы ЗАК. Система «подсказывает» темы, наиболее
166
близко подходящие к набранной цепочке символов (рис. 4.19). Выде-
лить в перечне щелчком мыши «Закон РФ». Нажать кнопку ОК.
Рис. 4.19. Выбор атрибута «Вид документа» в примере 4.1.
5. Запустить поиск, нажав кнопку Искать. Система осуществит
поиск и построит список законов Российской Федерации по вопросу
лицензирования. Сколько документов содержит список, указано на
панели состояния (рис. 4.20).
Рис. 4.20. Результат поиска для примера 4.1
167
Пример 4.2. Найти Указы Президента Российской Федерации,
принятые после 1 июля 2004 года, номера которых начинаются с 15.
Для выполнения поиска следует проделать следующие действия:
--- ' ~'~~3
1. Нажать кнопку на странице раздела «Законода-
тельство России» (рис. 4.21).
Рис. 4.21. Навигация с 1ЛАВНОЙ СТРАНИЦЫ
в раздел «Законодательство России»
2. В словаре поля «Вид документа» ввести с клавиатуры УКАЗ и
выбрать в перечне, щелкнув мышью. Указ Президента РФ.
3. В поле {(Номер документа» ввести фрагмент 15 и условие «На-
чинается с».
4. В поле «Дата начала действия» задать с помощью календаря и
условия поиска «После» 1 июля 2005 года
5. Запустить поиск, нажав кнопку Искать. Система осуществит
поиск и построит список Указов Президента РФ, принятых после 1
июля 2005 года, номера которых начинаются с 15 (рис. 4.22).
Пример 4,3. Найти список действующих документов, в названии
которых встречаются словосочетания «охрана окружающей среды»
или «экологические правонарушения». Вывести на экран список в
порядке начала действия.
Рис. 4.22. Вид карточки поиска для примера 4.2
Для выполнения поиска следует проделать следующие действия:
1. Щелкнуть мышью по команде Атрибутный поиск в меню По-
иск. В окне «Где искать» ограничить поисковую область разделом
«Законодательство РФ».
2. В поле «Название» для составления поискового запроса в пра-
вой части окна нажать кнопку расширенного контекстного поиска LJl
и активизировать окно запроса « Формула». Последовательно ввести с
клавиатуры словосочетания: ОХРАН* ОКРУЖАЮЩ* СРЕД* и
ЭКОЛОГИЧЕСК* ПРАВОНАРУШЕН*, используя в ниспадающем
словаре подходящие словоформы, Соединить два словосочетания ус-
ловием ИЛИ- рассзавив круглые скобки для задания приоритетов
выполнения операций (рис, 4.23).
3. В поле < Действующие/Недействующие» выбрать значение
«Действующие».
4 В поле «Сортировать по» задать параметр сортировки для бу-
дущего списка документов «Дата начала действия».
169
Рис. 4.23. Вид окна атрибута «Название» для примера 4.3
5. В заполненной карточке поиска (рис. 4.24) нажать кнопку Ис-
кать.
Рис. 4.24. Вид окна карточки поиска для примера 4.3
170
Пример 4.4. Найти действующие нормативно-правовые акты,
принятые в декабре 2003 года, в которых говорится о регистра-
ции юридических лиц.
Для выполнения поиска следует проделать следующие действия:
1. Щелкнуть мышью кнопку Атрибутного поиска панели ин-
струментов. В окне «Где искать» ограничить поисковую область
разделом «Законодательство РФ»
2. В поле «Контекстный поиск» для составления поискового за-
проса в правой части окна нажать кнопку расширенного контекстного
поиска ЕН и активизировать окно «Условия запроса». Ввести в поле
«следующие слова РЯДОМ (не далее, чем через слово)» фрагмент
регистрация юридических лиц (рис. 4.25)
Рис. 4.25 Вид окна Контекстный поиск дчя примера 4.4
3. В поле «Тип документа» выбрать значение «Нормативно-
правовой акт»
4. В поле (.Дата принятия» задать с помощью календаря и усло-
вия поиска “C~&f’диапазон с 1 декабря по 31 декабря 2003 года
171
5. В поле «Действую щие/Недействующие» выбрать значение
«Действующие».
6. Запустить поиск, нажав кнопку Искать. Система осуществит
поиск действующих нормативно-правовых актов, принятых в декабре
2003 года, в которых говорится о регистрации юридических лиц (рис.
4.26).
и
<r| h l 01 2003
01.01.2003
Поместить результат в новое окно
Атрибутный по1
Искать б
Законодательстве РФ
Принявший орган
ействунэщий
•мативный правовой акт
Тип документа
N per-Минюста j
гажиью для вводе уздочмя
Сортировать по; Д;
ата принятия
Отмена
Искать
Номер документа
—
Дата принятия С до
Название |
Вид документа
щелкните мышью для ввода условия
Контекстный поиск I1 регистрация юридических лиц
щелкише мышью для. ввода условия
щелкните хйыщью для ввода vciosmx
щелкните мигом етя влода условия
щелкните ^ышьк лхя оода условна
Дата начала действия
Где искать
Рис. 4.26. Рид карточки поиска для примера 4.4
7. При открытии нужного документа система автоматически уста-
новит курсор на первом вхождении текста соответствующего поиско-
вому запросу поля «Контекстный поиск»— регистрации юриди-
ческих лиц. Контекстные слова в тексте будут выделены (рис. 4.271
172
Puc, 4.27. Окно документа для примера 4.4
с выделенным контекстом
4-2.2. Интеллектуальный поиск
ш.’
Интеллектуальный поиск может быть рекомендован в следую-
щих случаях:
• неизвестны точные атрибуты интересующих документов, но
есть возможность сформулировать фразу, которой характери-
зуется проблема; ;
• необходимо получить максимум документов, пусть даже от-
даленно относящихся к интересующей проблеме.
В результате этого вида поиска формируется выборка материалов,
где каждому элементу присвоен «вес», определяющий близость (со-
ответствие) контексту искомого запроса, причем выборка отсортиро-
вана в порядке убывания «веса» от 100 до 1 Среди важных докумен-
тов в нем могут быть представлены несущественные и случайные до-
кументы. Документы с наибольшим «весом» имеют большую вероят-
ность содержать полезную информацию.
При осуществлении интеллектуального поиска
страницы раздела, поиск будет проводиться в текущем разделе и по
fl — — I I 11 .
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЕЙ
CO
173
всем разделам, дополнительно подключенным к текущему разделу,
например архивным. О дополнительно подключенных разделах мож-
но узна гь в комментарии к разделу или с помощью кнопки Дополни-
тельные разделы.
При необходимости провести сквозной поиск по всем или не-
скольким разделам базы данных необходимо воспользоваться коман-
дой Интеллектуальный поиск из меню Поиск или пиктограммой
панели инструментов. После выполнения команды запуска поя-
вится окно «Где искать», в котором нужно указать область поиска
(рис. 4.6).
После выбора области поиска и выполнения команды запуска по-
иска появится окно Интеллектуальный поиск (рис. 4.28).
Рис 4.28. Вид окна Интеллектуальный поиск
При вводе поисковой фразы в пустое поле не надо задумываться о
том, является ли какое-либо слово в данной фразе шумовым и содер-
жи гея ли оно в базе данных. Система автоматически отбросит шумо-
вые слова и те, которые не встречаются в базе данных. В запросе
можно не использовать знаки препинания.
Для начала процесса поиска нажмем кнопку Искать В текущее
информационное окно будет выведен список документов, удовлетво-
ряющих поисковому запросу. Полученный список документов отсор-
тирован в порядке убывания «веса», но может быть дополнительно
отсортирован по другим полям (рис. 4.2Q).
174
Приведена статистика частоты поисковых слов. Сколько докумен-
тов содержит список, указано на панели состояния. Нс стоит пугаться
из-за большого количества документов, полученных в результате по-
иска, искомый документ, скорее всего, будет в начале списка.
| wrtfHfctTfid документ» сл»кка 1
Рис 4-29. Список документов Интеллектуального поиска
При открытии нужного документа система автоматически выведет
на экран ту часть документа, которая соответствует первому вхожде-
нию слов поискового запроса. Термины, которые входят в поисковый
запрос, будут выделены в тексте документов (рис. 4,30).
Для получения наилучших результатов в данном виде поиска вос-
пользуйтесь следующими рекомендациями.
1. Запрос должен быть направлен на смысловое содержание доку-
мента. Система не поймет, если вы попытаетесь задать вопрос о са-
мом документе.
Например, запрос «документы, принятые Налоговой инспекци-
ей по Москве» составлен неверно. Лучше воспользоваться поиском
по атрибуту «Принявший орган».
2. Система не понимает запросов, построенных на отрицании.
175
Рис. 4.30. Выделенные слова поисковой фразы в тексте документа
Например, «льготы по налогам, кроме подоходного». В этом
случае, скорее всего, получим результат, противоположный ожидае-
мому. Система при поиске ориентируется на тс слова, которые указа -
ли в запросе, а не на те, которые держатся в уме.
3. Результаты запроса, как правило, получаются лучше, если пра-
вильно выбраны разделы базы данных, в которых производится по-
иск. Поэтому желательно отключи гь при поиске разделы, заведомо не
содержащие интересующих вас документов.
4. Работая со списком документов, полученным по результатам
интеллектуального поиска, надо отдавать отчет в том, что список не
является абсолютно правильным. Среди важных документов в нем
будут представлены несущественные и случайные документы. Но
даже несущественный документ может вывести на основные доку-
менты, соответствующие запросу (например, при переходе по гипер-
текстовой ссылке).
5. Зачастую бывает полезно строить стратегию поиска в два ^тапа.
Поскольку первоначально бывает трудно правильно сформулировать
запрос на поиск, надо формулировать его так, как это возможно. В
результате, просмотрев документы, полученные по такому запросу,
176
появится возможность уточнить запрос, используя 17 терминологию,
которую найдстс в самих документах.
Например, первоначальный запрос может быть составлен так:
«акциз на водку». Однако после просмотра нескольких документов,
полученных в результате поиска по такому запросу, убедитесь, что
правильнее было бы составить его так: «акциз на алкогольные на-
питки», поскольку слово «водка» редко встречается в нормативных
документах.
Пример 4.5 Найти в законодательстве ответ на вопрос: как опре-
деляется выслуга лет для офицеров вооруженных сил. увольняющих-
ся в запас?
Для выполнения поиска следует проделать следующие действия:
I. Нажать пиктограмму И панели инструментов. В окне
«Где искать» уточнить область поиска -— «Законодательство РФ».
Нажать кнопку7 ОК.
2. Откроется окно Интеллектуальный поиск. Ввести в строке за-
проса поисковую фразу «выслуга лет офицеров вооруженных сил,
увольняющихся в запас» (рис. 4.31). Нажать кнопку Искать.
Рис. 4.31 Вид окна Интеллектуальный поиск для примера 4 5
3. В текущее информационное окно бу дез выведен список доку-
ментов, отсортированных в порядке убывания «веса» (рис. 4.32).
Пример 4.6. Найти в разделе «Законодательство России» под-
борку документов по вопросу ответственность за нарушение экологи-
ческого законодательства.
Рис.4.32. Окно с результатами поиска для примера 4.5
Для выполнения поиска следует проделать следующие действия:
1. Воспользуемся кнопкой со страницы раздела «За-
конодательство России» (рис. 4.33).
Рис. 4.33. Переход с ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЫ в раздел «Законода-
тельство России»
178
2. В окне Интеллектуальный поиск введем поисковую фразу от-
ветственность за нарушение экологического законодательства
(рис. 4.34). Нажмем кнопку Искать.
Интеллектуальный поиск
Искать о рсзяслс
Законодательство России
Ввезите несколько слов (фразу) описывающих интересующую Вас проблему
ответственность за наущение экологического законодательств^
h результате поиска Зы получше список документов,
отсортированных по степени близости к запросу (Вес. от !00 до 1).
Искомый документ. скорее вс-го. будет в начале списка (Вес 100)
Искать
Отменить
Справка
Рис. 4.34. Вид окна Интеллектуальный поиск для примера 4.6
3. По окончании поиска получим список документов по проблеме
ответственности за нарушение экологического законодательства, от-
сортированных в порядке убывания «веса». Необходимо обязательно
просмотреть найденные «Ситуации» и «Тематики» (рис. 4.35), воз-
можно, это поможет сразу найти необходимые документы.
Рис. 4.35 Результат Интеллектуального поиска для примера 4 6
179
4.2.3, Быстрый интеллектуальный поиск
Для удобства работы и возможности оперативного поиска инфор-
мации в базе данных в системе имеется окно Быстрый поиск Оно
находится на панели инструментов и состоит из поля ввода запроса и
кнопки Найти (рис. 4.36). С их помощью осуществляется сквозной
поиск по всем информационным разделам базы данных, которые ус-
тановлены на персональном компьютере пользователя.
Рис. 4.36. Окно Быстрый поиск
При нажатии на кнопку Найти система производит быстрый ин-
теллектуальный поиск документов по условию, введенному в поле
ввода запроса. Можно задавать не только текст, но и атрибуты доку-
мента. Система анализирует запрос и, выделяя атрибуты (не замечая
шумовых слов), производит поиск. Это позволяет быстро и эффек-
тивно осуществлять поиск документов, не входя в диалог атрибутно-
го поиска.
По результатам поиска система выстраивает найденные докумен-
ты по степени их близости к контексту заданного запроса — по «ве-
су», выборка отсортирована в порядке убывания «веса» от 100 до 1.
Дополнительно отсортировать список нельзя.
Пример 4.7. /Таит и закон от 5 августа 2000 года № 117-ФЗ.
Для выполнения поиска следует проделать следующие действия:
1. Введем фразу Закон от 5 августа 2000 года № 117-ФЗ в строку
Быстрого поиска (рис. 4.37) и нажмем кнопку Найти.
2. По результатам поиска формируется выборка и помещается в
активное информационное окно в порядке убывания «всса».
3. Искомый закон — верхний в списке с весом 100 (рис. 4.37).
4.2.4. Поиск по ситуации
Поиск по ситуации удобно использовать, когда необходимо найти
наиболее часто применяемые правовые акты, документы судебной
180
практики, а также комментарии юриста и иные консультационные
материалы по актуальным вопросам.
Рис. 4.37. Окно Быстрый поиск для примера 4 7
При осуществлении сквозного поиска по ситуации по всем под-
ключенным разделам, в которых имеется сервис, необходимо вос-
пользоваться командой Поиск по ситуации в меню Поиск или пик-
тограммой
ка по ситуации (рис. 4.38).
панели инструментов. Появится окно Поис-
Рис. 4.38. Окно Поиск по ситуации
При вызове поиска по ситуации кнопкой внутри раз-
дела появи гея окно диалога со списком всех ситуаций, которые есть в
данном разделе.
181
I эги ?Чк< *и|
W I
яом» fc*M»*iiwtHbS'| di
1
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ
Puc. 4 39. Окно Поиск no ситуации внутри раздела
«Законодательство России»
Найти интересующую ситуацию можно, просмотрев список или
набрав ее название на клавиатуре. Название ситуации может быть
представлено в полном и кратком виде, а также с различным поряд-
ком слов.
Пример 4.8 Получить всю информацию, имеющуюся в системе,
по вопросу лицензирования медицинской деятельности.
Для выполнения следует проделать следующие действия:
1. Вызвать команду Поиск по ситуации из основного меню По-
иск.
2. В появившемся окне Поиск по ситуации набрать на клавиатуре
последовательно слова лицензирование м. Система начинает «отби-
рать» ситуации, наиболее близко подходящие к набираемой цепочке
символов, и выделяет цветом ситуацию «Лицензирование медицин-
ской деятельности» (рис. 4 40)
182
Рис. 4.40. Окно Поиск по ситуации для примера 4 8
3. На экране появится окно с описанием искомой ситуации «Ли-
цензирование медицинской деятельности». На панели состояния
соответственно расположены ярлыки с документами, судебной прак-
тикой, комментариями, консультациями и тематиками для искомой
ситуации (рис. 4.41).
<
Рис. 4 41 Результат Поиска по ситуации дчя примера 4.8
183
4.2,5. Наиболее важные документы
Для того чтобы найти наиболее важные документы российского
законодательства (например, Конституцию Российской Федерации),
есть простой и удобный способ поиска. Достаточно на странице раз-
дела «Законодательство России» щелкнуть вкладку Наибо-
лее важные документы (рис. 4 42).
Появится небольшой список, в котором легко можно выбрать ис-
комые документы. В полученном списке документов помешены толь-
ко сами акты (без документов, вносящих в них изменения или допол-
нения).
Рис. 4.42. Окно поиска Наиболее важные документы
Пример 4.9 Найти наиболее важные документы по государствен-
ной регистрации юридических лиц.
Для выполнения следует проделать следующие действия:
1. На странице раздела «Законодательство России» щелкнуть
вкладку «Наиболее важные документы» и набрать на клавиатуре
последовательно госу. Система начнет «отбирать» группу докумен-
тов, наиболее близко подходящих к набираемой цепочке символов, и
184
выделит цветом группу документов «Государственная регистрация
мненье
к^егс itiowoojee ryewfrд**у»*-иtghj
юридических лиц».
2. Найдены наиболее важные документы по государственной реги-
страции юридических лиц (рис. 4.43).
гоюгосл
2СС4КС4/
rkjcvjHOonctMc ПсшмтвАыл1М РФ о» 19.06.2002 N 439
Рис. 4.43. Поиск Наиболее важные документы для примера 4 9
* 1 КпдрчТ • ^лгудлр :-ч>«»4Л rptcjM О’рпдячес км< Лч*п«|
/rv-м Гл«ударст»»«»мЛ р*г*стрлцкя»орпди'»»с«мхлт?5к
Гкх.кансхнмние Пра«*иге«*<лов РФ о* 15.04.2tXM N 212
3j.fr-Т4М«П1»*И5*
Xta»t>HWtnn
Лллм. О л^уйо и Гжя{и6г^>1
L»OG<C2y*'b*^1Z рА'ПСМ"Ч«*1НПЛ>’»С|С bMMoAMUW" ' НЛ JOM ЯСЛ«|
г кжгтэнлепенне Правительства РФ от Л5 и/ 7004N ПО
Постаиооленне ПравитсПиСтвв РЛ<М 19.06.2002 N 441
Постановление Правительство р<1> от 17,05.200? ИЗА
ХШ*гСв«ас4ММиыи
Щ tf S W
4.2.6. Поиск по Тематическому классификатору
Поиск по Тематическому классификатору рекомендуется в сле-
дующих случаях:
• необходимо получить подборку документов по определенной
тематике;
• нет четкого представления о проблеме и необходимо про-
смотреть наименования тематических рубрик.
Для поиска по Тематическому классификатору в окне
ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА системы необходимо выбрать нужный раз-
дел, например «Законодательство России». На странице открывше-
гося раздела появится Тематический классификатор правовых ак-
тов. для каждого раздела он свой (рис. 4.44).
185
Злк»»нмит*лъс7»о
* зпис»у^%у^мацувм «Ух
Суд*Фн>я » и
Рис, 4.44. Поиск по Тематическому классификатору
1 кЧ'Лсъь £ id»!v<4i«a1 С'пи । vo AUx. uun |
ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА
<1 [Аиоо*»»*л*с г» v«c ии|
прЯ«ОЛрМ1
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ
Работа с Тематическим классификатором очень проста нужно
передвигаться по наименованиям тематик, раскрывая и просматривая
их, пока не будет найдена необходимая тематика.
Для того чтобы ускорить нахождение нужной тематики, можно
начать набирать на клавиатуре наименование тема гики. Курсор пере-
местится r нужное место списка тематик.
Тематический классификатор может быть представлен как в ие-
рархическом виде — ярлык «Тематики», так и в линеаризованном
(алфавитном) — ярлык «Все тематики» (рис. 4.45).
Рубрики тематического классификатора на вкладке «Тематика»
можно дополнительно отсортировать в алфавитном порядке наиме-
нований, вызвав команду Сортировать контекстного меню.
Воспользовавшись командой Фильтр контекстного меню, можно
применить фильтрацию списка рубрик, в результате которой будут
показаны в окне только рубрики, содержащие в названии заданный
поисковый фрагмент.
186
Рис. 4.45. Вид окон Тематического классификатора
в иерархическом и линеаризованном виде
Щелкнув мышью ярлык «Документы» в нижней части окна, мож-
но получить список документов, относящихся к выбранной тематике.
ознакомиться с «Ситнациями». «Консультациями»
с. 4.46)
—
Информация и информатизация
♦ Инфермлгюлиих Информационные системы. технологии и средства ми обесл«?чеммм
* ИифОрМатрЮниаЯ беООЛЛСМЛлтк Зяи|итв инф< шпции
* Информационные ресурсы Пользование информационными ресурсами
• Информаций и инфорывтитацмя (общие вопросы)
нимформзпп»цяя (частные вопросу
MfrXQIK* инфоры^и
№
|»j»^F0C^<»a«Oe ТОаСЮвНЗД;'»
Документы
• 1] О послаюЬшредслсния готовности о€разош'слы*« учреждении * лсдоточсммо кссти
kVtTccx^
Присмм«н?бр
IrwSJ Моих»5 « «Лв ОТ «> ТО 2006 N S4&1Z9
♦ У О рвзыещ -«** ннфармаиии из WLG-сайТ» уполномоченное банхов {филиалов
упопкяжгчг) ных и петм Ин1г-рнГ-7 о гцмтпстемсжлтии длительности и -укрытии сбмп*шх
Птеьме России о» 22Л ао» н '22-Т
У Or r^ofipc мни Концепции спопамия *» ЙММИ1ЫЯ ммфрасгруктуры 1росгранств|<мных плмкиос
Яоссн^кхой >Сййрйм»*<
от ?i о" »!>» п i*6/«a
XI >»ул.та1^и7“
просмотр
Рис, 4 46. Окна Тематического классификатора
187
Пример 4.10 Определить вес рубрики «Тематического класси-
фикатора» раздела «Законодательство России», относящиеся к во-
просу налогообложения.
Для выполнения следует проделать следующие действия:
1. В окне ГЛ АВНАЯ СТР АНИЦА системы выбрать раздел «За-
конодательство России».
2. Перейти в линеаризованный вид классификатора с помощью яр-
лыка вкладки «Все тематики».
3. Выбрать команду Фильтр контекстного меню. Для атрибута
«Название» ввести с клавиатуры поисковый фрагмент налогообло-
жение (рис. 4.47). Нажать кнопку Искать.
Рис. 4.47. Попе Фильтр для примера 4 10
4. Найдены все рубрики Тематического классификатора раздела
«Законодательство России», относящиеся к вопросу налогообложе-
ния (рис. 4.48).
188
Рис. 4.48. Результат поиска по Тематическому классификатору
для примера 4.10
43. РАБОТА СО СПИСКОМ ДОКУМЕНТОВ
4.3.1. Общий вид списка документов
После формирования запроса и осуществления поиска документов
в новом диалоговом окне получим список документов, соответст-
вующих запросу. В нижней части окна списка документов находится
панель состояния. В ней показаны через косую черту порядковый но-
мер выделенного в списке документа и общее количество документов
в списке. В случае если выделено несколько документов (с помощью
клавиши Ctrl), то их количество отображается в скобках после числа
документов в списке (рис. 4.49).
Значки документов помогают определить статус действия доку-
мента: Л — действующий, — недействующий, — не вступил
в силу.
По списку можно передвигаться, используя полосу прокрутки или
клавиши клавиатуры Т. 4, PgUp, PgDn. Нажав клавиши Ctrl+End,
189
можно перейти к последнему документу в списке, а нажав клавишу
Ctrl+Home — к первому.
Рис. 4.49. Вид окна, содержащего список документов
С помощью команды «Редактирование» основного меню или
команд контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши,
для работы со списками предусмотрены следующие возможности:
• выделить список или элементы списка;
• копировать (вырезать) список или часть списка в буфер;
• произвести логические операции— объединение, пересе-
чение, разность^
• провести сортировку;
• отфильтровать по некоторому условию;
• изменить (уточнить) условия поиска;
• поместить список (часть) в пользовательскую папку;
• найти в списке поисковый фрагмент;
• сохранить в файл или распечатать на принтере.
Рассмотрим подробнее эти возможности.
190
4.3.2. Уточнение списка документов
В том случае, когда найдено очень много или очень мало докумен-
тов вследствие неточно составленного поискового запроса, возникает
необходимость уточнения списка документов. Уточнить запрос на
поиск можно с помощью команды контекстного меню Изме-
нить условия (клавиша F2). В открывшемся окне, идентичном окну
уточняемого поиска, необходимо ввести дополнительное условие и
повторить поиск (рис. 4.50).
Рис. 4.50. Окно Изменить условия
4.3.3. Сортировка списка документов
Списки документов, полученные в результате Атрибутно-
го поиска, Поиска по ситуации. поиска Наибо-
лее важных документов и поиска по Тематическо-
му классификатору, отсортированы по условиям первоначального
поиска — по дате принятия. Списки документов, полученные в ре-
зультате Интеллек гуального поиска и Быстрого поиска, отсорти-
рованы по убыванию «веса».
191
Часто необходима дополнительная сортировка списка документов
в соответствии с запросами пользователя. Сортировка проводится по
команде Сортировка контекстного меню или пиктограммой на
панели инструментов.
В списке атрибутов команды Сортировка находятся все атрибу-
ты, характеризующие элементы сортируемого списка (т.е. их количе-
ство и наименование различно для списков различных типов). При
этом может быть осуществлена расширенная сортировка— сорти-
ровка по одному или нескольким показателям в прямом/обратном
порядке (рис. 4.51).
Рис, 4.51. Вид окна Расширенная сортировка
Списки, полученные в результате Быстрого поиска, дополни-
тельно не сортируются.
4.3,4. Фильтрация списка документов
Фильтрация выборки позволяет уточнить запрос с использованием
дополнительных условий. Окно «Фильтр» (рис. 4.52), вызываемое по
команде Фильтр контекстного меню, идентично окну Атрибут-
ный поиск за исключением того, что поиск будет произведен только
по документам соответствующего списка, а не по всему массиву до-
кументов в системе. В результате выполнения команды будет сфор-
мирован новый список.
192
Рис. 4.52. Вид окна Фильтр
4.3,5, Логические операции над списками
Над списками документов в системе можно проводить логические
операции — объединение, пересечение, разность.
В результате выполнения команды «Объединение» контекстного
хменю (пиктограмма ЕЙ панели инструментов) элементы списка,
предварительно скопированного в буфер, объединяются с элементами
списка документов текущего окна.
После выполнения команды «Пересечение» контекстного меню
панели инструментов) остаются элементы списков,
(пиктограмма ЕЁ
которые одновременно присутст вуют в списке текущего окна и спи-
ске буфера временного хранения.
Команда «Разность» контекстного меню (пиктограмма 1511 панели
инструментов) позволяет оставить в текущем окне все элементы спи-
ска кроме тех, которые содержал список, ранее скопированный в бу-
фер. В
Список документов, полученный в результате выполнения логиче-
ской операции, замещает список текущего окна, не сохраняя преды -
дущий.
193
Пример 4.11. Создать списки документов из раздела «Законода-
тельство России» по темам «Банковская деятельность» и «Инве-
стиции». Над выбранными списками провести операцию пересече-
ния, а результаты сохранить в файл.
Для выполнения следует проделать следующие действия:
1. Щелкнуть кнопку Атрибутный поиск IД панели инструмен-
тов. В окне «Где искать» уточнить область поиска «Законода-
тельство РФ». Нажать кнопку ОК.
2. В открывшемся окне Атрибутного поиска щелкнуть мышью в
поле ввода атрибута «Тематика» и начать набирать на клавиатуре
условие поиска банковская деятельность. Достаточно набрать бан,
и курсор выделит тему «Банковская деятельность» Денежное об-
ращение». Щелкнуть по ней мышью — отобранная тема отобразится
в нижнем окне «Выбранные элементы». Нажать кнопку ОК.
3. Полученный список выделить (можно Ctrl + А) и скопировать в
буфер обмена данными командой Копировать контекстного меню.
4. С помощью команды контекстного меню Изменить условия
(F2) в открывшемся окне атрибута «Тематика» ввести новое условие
поиска — инвестиции. Нажать кнопку ОК
5. Полученный список пересечь со списком, который сохранился в
буфере обмена, выполнив команду Пересечение контекстного меню.
6. Результат сохранить в файл личной папки командой Сохранить
в файл пункта меню Файл. Ввести название и установить т ип фай-
ла — Пересечение списков,^
4.3.6. Папки пользователя
Элею ронныс папки пользователя — это особые информационные
разделы баз данных, формируемые пользователями в процессе рабо-
ты с системой. В папках могут храниться документы, тематики и дру-
гие информационные материалы базы данных, чтобы всегда можно
было вернуться к определенной тематической подборке, не производя
каждый раз поиск в системе. С грого говоря, хранятся не документы, а
ссылки на них. Закладки, сделанные пользователями в текстах ком-
ментариев и справочных материалах, также вкладываются в папки
попьзова геля
Все папки сохраняются после выхода из системы, а наполнять их
документами можно постепенно, по мере поиска документов.
194
Для создания или просмотра папок пользователя необходимо вы-
полнить команду Перейти к папкам пользователя в меню Поиск
или нажать соответствующую пиктограмму LGd на панели инструмен-
тов. Появляется окно «Главная папка» с перечнем всех имеющихся
в системе папок. С помощью контекстного меню можно создать но-
вую папку (рис. 4.53).
Рис. 4.53. Вид окна Главная папка
Команда Положить в папку контекстного меню или пиктограмма
И панели инструментов позволяет положить весь список или выде-
ленные документы и тематики в отмеченную курсором папку пользо-
вателя (рис. 4.54) или создать новую папку.
Папки имеют иерархическую структуру вложения. Информацион-
ное окно страницы имеет заголовок «.Главная папка»., а палее следует
список папок, созданных ранее.
Ненужные документы из папок можно удалить; также можно уда-
лить и папку целиком.
195
Рис. 4.54. Вид окна Положить в папку
Информационное окно любой папки будет иметь ярлычки в ниж-
ней части в том случае, если в папку помещены списки документов
(ярлычок «Документы»), тематик (ярлычок «Тематики»), закладки
(ярлычок «Закладки») и т.д. (рис. 4.55).
Открыв папку, можно работать с расположенными в ней списками
так же? как с любым списком документов (тематик) информационно-
го раздела системы.
Рис. 4.55. Ярлычки нижней части окна папок
Пример 4.12. Сформировать список документов по тематике
«Средства массовой информации» и поместить его в одноименную
папку.
Для выполнения следует проделать следующие действия:
1. Открыть Тематический классификатор из раздела «Законода-
тельство России». Активизировать вкладку «Все тематики». Начать
вводить с клавиатуры название рубрики средства массовой информа-
ции, и, как только данная рубрика будет найдена системой, щелкнуть по
ней мышью. Искомый список документов будет построен.
196
2. Открыть окно Положить в папку ь щелкнув пиктограмму L£1 на
панели инструментов.
3. Создать папку с названием СМИ с помощью кнопки Новая
папка, предварительно установив курсор на папке, в которую будет
вложена новая папка. Отметить поле «Весь список», чтобы занести в
папку весь список документов. Сохранить список в созданной папке,
Рис, 4.56, Вид окна Положить о папку для примера 4.12
4.4. РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТОВ
Работая с текстом документа, пользователь имеет возможность:
• просмотреть текст и приложения к нему;
• осуществлять переход по ссылкам, расположенным в тек-
сте;
• организовать поиск подстроки в тексте;
• быстро перемещаться по тексту, используя быстрый кон-
текстный поиск;
• скопировать выделенную в тексте область в буфер обмена;
• передать текст в текстовый редактор MS Word.
• установить закладку;
• записать в файл или распечатать текст документа.
4.4. L Просмотр текста документа и его атрибутов
Сразу после загрузки документа в информационное окно в поле
окна появляется его текст, а приложения к тексту скрыты под ярлыч-
ками, которые расположены в строке состояния нижней части ин-
формационного окна (рис. 4.57).
Puc. 4.57 Строка состояния окна документов с ярлычками
Типичные используемые ярлычки следующие.
«Статус» — содержит основную информацию о документе (на-
звание, вид документа, принявший орган, дату начала и окончания
действия, указание на редакцию).
«Ссылается на» — содержит перечень всех документов, на кото-
рые имеются ссылки в текущем документе. Эю позволяет просмот-
реть все документы, которые дополняются, изменяются, разъясняют-
ся или во исполнение которых издан текущий документ.
«На него ссылается» — содержит перечень всех документов, ко-
торые ссылаются на текущий документ. Таким образом, можно вме-
сте посмотреть документы, которые изданы во исполнение текущего
документа, изменяют или дополняют его, судебные решения, приня-
тые на его основании.
«Редакции» — содержит перечень редакций данного акта.
«Примечания» — содержит подготовленные разработчиками сис-
темы, различные примечания к документу, например комментарии к
нормативному акту, замечания по применению, особые сведения о
сроке действия. Международно-правовые документы иногда содер-
жат в этом ярлыке официальные тексты на иностранных языках.
«Оригиналы и формы» — содержит подготовленные разработчи-
ками различные документы, созданные в MS Word или MS Excel с
настройкой параметров просмотра и печати.
Войдя в текст документа, его можно пролистать, используя полосу
прокрутки или клавиши управления курсором. С помощью клавиши
Ctrl+End можно перейти в конец документа, а с помощью клавиши
Ctrl+Home в начало документа. Для возвращения обратно в спи-
сок документов следует нажать клавишу Esc либо шелкну гь мышью
по пиктограмме
Для оперативного оповещения пользователя о важных атрибутах
документа (недействующий, особенности вступления в силу и т.п.) в
панели инструментов.
198
системах используются специальные информационные строки, раз-
мещаемые в верхней част и окна с текстом документа (рис. 4 58).
.(V) Внимание! Об изменениях документа см.ярлык ‘'Оперативная информация'
Рис. 4.58. Информационная строка окна с текстом документа
4.4.2. Переход по ссылкам
В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные
акты. В информационно-правовых системах используется гипертек-
стовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким
ссылкам. В т екстах документов гипертекстовые связи с другими ин-
формационными материалами выделены цветом и (или) стилем
шрифта текста документа или приложений к нему, а форма курсора
изменяется при постановке его на эти фразы.
Чтобы перейти к документу, на который есть ссылка, необходимо
щелкнуть мышью по ссылке. При этом на экране сразу оказывается
нужная часть упоминаемого нормативного акта. Вернуться назад —
клавиша ESC клавиатуры или кнопка Е панели инструментов.
4.4.3. Поиск по тексту
Находясь в информационном окне с текстом, можно осуществить
контекстный поиск нужного фрагмента текста.
Окно, вызываемое командой Поиск в тексте документа меню
Поиск или пиктограммой на панели инструментов, позволяет най-
ти нужный фрагмент текста в любом месте вхождения с учетом усло-
вий задания поиска (рис. 4.59).
Рис. 4.59. Вид окна Найти « тексте
199
Диалоговое окно «Найти в тексте» содержит поле ввода поис-
ковой цепочки, комбинированные списки для выбора вида и направ-
ления поиска и кнопки управления.
Данное окно позволяет вести поиск в тексте, как по алгоритму
контекстного поиска, так и по алгоритму точного поиска. По умол-
чанию предлагается тот вид поиска, который был выбран при преды-
дущем вызове данного окна. -
Контекстный поиск соответствует элементам поля «Вид поис-
ка» — «Слова подряд» или «Контекстный поиск».
При выборе элемента «Слова подряд» поиск заданной фразы будет
вестись с учетом расстояния, то есть слова фразы в тексте будут най-
дены, если они будут расположены не далее чем через слово.
При выборе элемента «Контекстный поиск» в тексте будут ис-
каться все заданные слова фразы, независимо от их расположения
относительно друг друга. При этом доступна вся функциональность
контекстного поиска, включая логические операции — так же, как и в
поле запроса в окне Атрибутного поиска (кроме «Помощника» вво-
да логических операций). Шумовые слова не будут найдены
Именно этот способ поиска автоматически выполняется системой,
когда открывается документ, найденный с помощью Атрибутно-
го поиска с условием по контексту или Интеллектуального поиска.
Чтобы все найденные слова были выделены в тексте, установите
флажок «Отметить найденные слова». Если ведется контекстный
поиск в тексте документа, полученном путем Интеллектуально-
го поиска или путем запроса на Атрибутный поиск с заданием кон-
текстного условия, то выделение со слов запроса снимется, и будут
выделены слова, найденные контекстным поиском в тексте.
Атрибут <Направление» задаст поиск по тексту «Вверх по тек-
сту» или «Вниз по тексту». Если выбрано значение < По всему тек-
сту», поиск будет произведен с начала документа.
По достижении последнего вхождения заданной подстроки в до-
кументе при поиске вперед или назад система выведет сообщение
«Строка не найдена».
Точный поиск соответствует элементам поля «Вид поиска»
«Точно, как задано» и «Точно, как задано с учетом регистра».
При данном виде поиска ищется точное вхождение заданной под-
строки, именно так, как она задана в поле ввода. В данном случае
учитывается любая последовательность заданных символов, в том
числе и шумовое слова.
200
При выборе элемента «Точно, как задано» поиск ведется без учета
регистра для каждого вхождения подстроки, то есть, например, при
поисковой строке «учет» в тексте будет найдена и выделена данная
подстрока в словах «Учет», «учета», «учетом».’
Если важно найти подстроку с учетом регистра букв, выберите
элемент «Точно, как задано с учетом регистра».
Панель диалога «Найти в тексте» будет передвигаться вслед за
найденными строками каждый раз при нажатии кнопки «Найти».
Осуществил гь поиск следующих вхождений искомой строки можно и
при закрытом диалоговом окне «Найти в тексте» пиктограммой LEL
панели инструментов.
4.4.4. Быстрое перемещение по тексту
При работе с текстом большого объема часто возникает необходи-
мость быстрого поиска отдельных слов и целых словосочетаний в
тексте. Можно осуществить быстрый контекстный поиск из строки
состояния. Для этого следует просто начать вводить поисковую це-
почку с клавиатуры, например, слово гражданский. В левой части
строки состояния появится подсказка «Поиск: гражданский». Сис-
тема мгновенно реагирует на введенный символ, выделяя первую
найденную строку поиска в тексте окна. Нажимая пиктограмму на
панели инструментов, можно перейти на следующий фрагмент, удов-
летворяющий запросу.
4.4.5. Работа с закладками
В системе «Кодекс» предусмотрена возможность устанавливать
закладки в тексте документов. Установка закладки означает, что от-
меченный фрагмент текста помешается в одну из папок пользовагеля
и между закладкой в папке и текстом документа устанавливается
ссылочная связь.
Для того чтобы установить закладку, выделим гу часть текста, где
она должна быть установлена. 11аходясь в помеченной области текста,
вызовем правой кнопкой мыши контекстное меню и выберем команду
Установить закладку или щелкнем пиктограмму L^J панели инстру-
ментов. После выполнения команды на экране появится окно Устано-
вить закладку (рис. 4.60), в котором находятся три поля.
201
По умолчанию поле «Наименование» закладки — это часть тек-
ста, которая выделена в тексте при установке закладки, его можно
изменить на новое. В поле «Комментарий» можно ввести текст, ха-
рактеризующий данную закладку. А в поле «Положить в папку»
следует указать папку, в которую будет положена закладка. Установ-
ленное имя закладки можно просмотреть в списке закладок выбран-
ной папки.
Для дальнейшей работы с закладками используем окно «Главная
папка», которое открываем командой Папки пользователя меню
Поиск или пиктограммой L панели инструментов. Для просмотра
закладок в папке используем ярлычок < Закладки» на панели состоя-
ния.
Рис. 4.60 Вид окна Установить закладку
Двойным щелчком мыши по названию закладки загрузим текст
документа, в котором была установлена выбранная закладка. 11меется
возможность просмотреть комментарий к закладке, нс входя в текст
документа. Выделив закладку в списке, откроем контекстное меню и
выберем команду Комментарии (рис. 4.61).
202
Рис. 4.61. Вид окна папки с закладками и документами
При завершении работы с системой список закладок автоматиче-
ски сохраняется.
Пример 4,13. В Гражданском кодексе поставьте закладку на поня-
тии «недостойные наследники».
Для выполнения следует проделать следующие действия:
1. Из раздела «Законодательство России» с ГЛАВНОЙ
СТРАНИЦЫ системы вызвать Атрибутный поиск. Заполнить ат-
рибуты полей, как показано на рис. 4.62. Нажать кнопку Искать.
2. Открыть двойным щелчком мыши Гражданский кодекс. Доку-
мент открылся на первом вхождении искомой фразы — недостойные
наследники.
3. Вызвать окно «Установить закладку»^ щелкнув пиктограмму
панели инструментов. Заполнить поля карточки, как показано
на рис. 4.63. Нажать кнопку Установить.
203
Рис. 4 62. Условия атрибутного поиска для примера 4.13
Рис. 4,63. Вид окна «Установить закладку» для примера 4.13
204
4.4.6. Сохранение, печать и передача в MS Word списков и доку-
ментов
Сохранение в файл. Для сохранения текста документа в файл
применяется команда Сохранить в файл из меню Файл или пикто-
грамма Д панели пиктограмм. В появившемся окне выберем логи -
ческое устройство и папку, куда необходимо записать файл, введем
имя, определим тип файла (*.rtf или *.txt).
В системе предусмотрена возможное! ь сохранения созданных па-
пок документов в виде специальных файлов (*.kod). Это позволяет
осуществлять обмен папками между пользователями или компьюте-
рами (рис. 4.64).
Можно установить параметры сохранения: документ полностью,
текущий текст или выделение. Для текстовых файлов определяется
ширина страницы (по умолчанию — 68 символов).
Рис. 4.64. Вид окна Сохранить в файл
панели пик-
Печать документа. Для печати текста документа необходимо вы-
брать команду Печать меню Файл или пиктограмму 1®
тограмм.
Для настройки параметров печати существует команда Парамет-
ры печати меню Файл. На экране откроется соответствующее диа-
логовое окно, r котором можно выбрать принтер, настроить качество
печати и метод подачи бумаги, размер и ориентацию бумаги, отступы
и параметры масш габирования графики, а также содержимое верхне-
го и нижнего колонтитулов. Параметры печати достаточно настроить
207
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОС ГОЯ ТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ
Задание 1. Найти в российском законодательстве вес норматив-
ные акты, принят ые за последние пять лет по теме «Информационная
безопасность. Защита информации». Список найденных документов
поместить в MS Word.
Задание 2. Найти в российском законодательстве определение
понятия «коммерческая тайна», поставить закладку на определении.
Окно закладок и определение поместить в документ MS Word.
Задание 3. Определить, какие деяния являются «Преступлением в
сфере компьютерной информации». Поставить закладки на все виды
преступлений. Документ, отвечающий на поставленный вопрос, по-
местить в папку «ПК».
Задание 4. Найти определения следующих участников рынка
ценных бумаг: брокера, дилера. Ответ сохранить в текстовом доку-
менте MS Word.
Задание 5. Сформировать список документов по теме «Информа-
ционная безопасность. Защита информации». Уточнить в полученном
списке в тексте каких документов содержится словосочетание «защи-
та информации» и поместить список документов в папку «ЗИ». Про-
делать аналогично уточнение для словосочетания «информационная
безопасность» и поместить в папку «ИБ». Определить, какие доку-
менты являются общими в обоих списках и поместить их в папки
«ЗИ» и «ИБ». Вид окна папок поместить в документ MS Word
Задание 6. Найти все документы в российском законодательстве,
касающиеся «мониторинга информатизации России». Список дейст-
вующих документов поместить в папку «Мониторинг»
Задание 7. Представить Тематический классификатор разде ia
«Законодательство России» в алфавитном виде. Найти тематики
классификатора, относящиеся к вопросам «пользование информаци-
онными ресурсами». Определить, сколько они содержат документов.
Задание 8- Найти примерный договор «купли-продажи здания».
Заполнить подготовленную в текстовом редакторе MS Word форму и
сохранить в файле в личной папке.
208
Задание 9. Как трактуется в законе «О рекламе» недобросовест-
ная, недостоверная реклама. Определения сохранить в текстовом
файле в личной папке.
Задание 10. В Налоговом кодексе определить виды налоговых
правонарушений и ответственность за них. Ответ оформить в виде
таблицы и сохранить в файле в личной папке.
Виды налоговых правонаруше-
ний
Ответственность
Задание 11. Найти в Трудовом кодексе Российской Федерации и
установить закладку на условиях «испытаний при приеме на работу».
Ответ и окно закладок поместить в документ MS Word.
Задание 12. Найти Постановление Правительства Российской Фе-
дерации, утверждающее «Положение о паспорте гражданина Россий-
ской Федерации». Заполнить подготовленную в текстовом редакторе
MS Word форму заявления о выдаче паспорта и сохранить в файле в
личной папке.
Задание 13. Кто имеет право на получение «социальных налого-
вых вычетов»? Поставить закладки на все виды вычетов. Ответ и ок-
но закладок поместить в документ MS Word.
Задание 14. В Гражданском кодексе Российской Федерации поста-
вить закладку на определение понятия, вида и формы сделок. Сохра-
нить тексты указанных статей в текстовом документе MS Word.
Задание 15. Определить, сколько имеется тематик в Тематиче-
ском классификаторе раздела «Законодательство России» по во-
просу «Социально-культурная сфера». Поместить тематики, касаю-
щиеся науки и образования, в папку пользователя с одноименными
названиями. Вид окна папок поместить в документ MS Word
209
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Какая пиктограмма на панели инструментов открывает
ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ системы?
2. По какому принципу сформированы разделы на ГЛАВНОЙ
СТРАНИЦЕ?
3. Какая команда Главного меню содержит все виды поиска?
4. Укажите виды поиска, которые можно производить в «Кодек-
се»9
5. В каких случаях целесообразно использовать тот или иной вид
поиска?
6. Чем отличается Быстрый поиск от Интеллектуально-
го поиска?
7. Что обозначают кавычки в поисковой фразе?
8. На каком месте открывается документ, полученный в результате
Атрибутного поиска по контексту?
9. По какому атрибуту по умолчанию будут отсортированы доку-
менты при Атрибутном поиске
10. По какому атрибуту по умолчанию будут отсортированы до-
кументы при Интеллектуальном поиске?
11. Выберите оптимальный вариант поиска Гражданского кодекса
Российской Федсрации.
12. Какие возможности для уточнения полученной выборки доку-
ментов в результате поиска имеются в системах «Кодекс»?
13. Какие логические операции можно производить над списками
документов?
14. Структура представления и наполнения папок пользователя.
15. Как система работает с закладками?
210
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Информационно-справочные правовые системы. Правовая
информатика: Учебно-практическое пособие. — СПб.: Кодекс, 2004.
2J1
5. СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ:
СОПОСТАВИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ
Первые версии справочных правовых систем КонсультантПлюс, Гарант, Ко-
декс появились в начале 90-х годов прошлого века. В них были заложены и
реализованы основные принципы работы с документами. Развитие и совер-
шенствование технологий, внимание к потребноегям пользователей позво-
лили фирмам-разработчикам занять прочное место на российском рынке
справочных правовых систем. Развитие и совершенствование систем шло в
едином русле на основе их взаимного обогащения.
Данный раздел посвяшен сопоставлению версий справочных правовых
систем КонсультантПлюс, Г арант, Кодекс, действующих на момент написа-
ния пособия. Проведенное сопоставление не претендует на полноту и глуби-
ну и преследует учебно-методические цели.
5.1. СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОГО МАССИВА В СПС
Информационные массивы справочных правовых систем (СПС) содержат
различную правовую информацию: нормативные акты, материалы судебной
практики, комментарии, законопроекты, консультации, публикации, формы
документов и т.д.
Документы, хранящиеся в СПС, имеют свои отличительные особенности
и описываются с помощью разных реквизитов, что предопределяет и осо-
бенности их поиска. Поэтому вся информация в СПС распределена по ин-
формационным банкам (блокам), которые, в свою очередь, могут быть объе-
динены в информационные разделы в соответствии с видом правовой
информации. Так структурирована информация в справочных правовых сис-
темах КонсультантПлюс и Кодекс. Структура информационного массива,
установленного на компьютере пользователя, отображается на странице
«Главная страница» в СПС Кодекс (рис. 5.1) и в нижнем окне «Карточки
поиска» в СПС КонсультантПлюс (рис. 5.3).
Вид правовой информации в СПС Гарант отображается при поиске по
тематическому классификатору (Правовой навигатор на рис. 5.2) или в спи-
ске значений поля «Вид правовой информации» в «Карточке поиска»
(рис. 5.5), а Информационные блоки— в виде списка значений поля «Ин-
формационный блок».
5.2. ПОИСК ИНФОРМАЦИИ
В справочных правовых системах КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс реали-
зованы следующие вида поиска информации:
• поиск по реквизитам;
• поиск по правовой проблеме:
• полнотекстовый поиск (по тексту документа);
212
Къигмь Jf ПЛЕН 1АЯ CI FA) Mi*
II
O* AB G& й й P <> ► $n a c? gw
I 1)л*™1 • £/2 ~K'""-
Закмодатал •« ias>
• Aj**rC>/»<rv>X*
• wcttvit
» i.WCToiJjfl'V »-. ГГк'ДДч»*^
ХоШ«»МТ«фКМ. крнсульпимм
• ?*.«)ЧЧЧ'^’УТ*<*У11С>- Х’1>«М№М/
* ЮлЛлнК"^5сЛЗ««а
» * • мы«м7»М>« >. CO*J|.'»*<< мл ~плму *tft+A> и tXifMOMWI»'
СХ^аащы дскумвито» ы фармы «r«*niaen<
• Ш^М^фй40>кл^ЛДОаь*» Дй»у«<>и>х>4
Нармы. л^аанпа^ стандарты
» ГЛгК<ь/-г.’жЛг->ЛЛл. ЯЛ«4Ш
Рис.5.1. Вид Главной страницы в СПС Кодекс
Рис. 5 2. Вид окна Основного меню в СПС Гарант
213
. в X
V Hi>m y 'K'd »»U 'ipl {CImmd i UL«.H<ij
иск в разделе
Я Ксшы«»яармй>«с»мд>пАСтм (1G1S0)
Ь* ф|фЫмд««уыгмЮе(Т.<Щ1Гг
Я l«KOH«npMM»J (*5506
а? Ы«нсмрм(ИМ»«'№ «pwwi' wrbi (Г2И1Ц)
Cktfo Аокумеииа » раздам ЗиФмлтмспв
Si Hrpcwx Црвф <|Н5Ч1 J
Я Зкгмрт.Гфмшгмм Л0633Т?
в* Мосвиа Нроф ffil-tl/)
Я Нос некая миастъ {££642;
»£ Слип I kerrpfcypoerm rM^iyxa (21*iill j
Я XbwMHtw СССР (9010)
Немо juicifMMiBB Mpyjwi рад«мг
Я Судебная Армоми Ю62ГЗ)
Кад® получен
Датовм#*к^
Ном ер о Минюсте
4МЙ* Ома*с» (ид £вС*< п^рщь РИО>«1ИИ|
. £)ми« ♦ • Ъ £ X A <В
s
П(мм* -W
ГйМшша
Виддожум'чяа
Принявший орсеи
Дата
Номер
Назва* *»* дсжрыеи!в
Текст документе
Рис. 5.3. Вид карточки поиска в СПС КонсууьтантПпюс
Основные способы поиска документов в СПС в основном сходны между
собой при наличии некоторых отличительных особенностей. Поиск по пра-
вовой проблеме реализован в СПС двумя способами: поиск по тематическо-
му классификатору и поиск по ключевым понятиям (Правовой навигатор в
СПС Консультан гПлюс и Поиск по ситуации в СПС Гарант и Кодекс). Спо-
собом поиска по правовой проблеме можно считать и интеллектуальный
(быстрый) поиск в СПС Кодекс.
Следует упомянуть и другие способы поиска, а именно:
• поиск по источнику опубликования;
• поиск по толковому словарю
Не все способы, перечисленные выше, реализованы в каждой системе. В
табл. 5Л содержатся сведения о том, какие способы поиска реализованы в
каждой из систем.
Следует иметь в виду, что название способов поиска в СПС мог)т не
совпадать. Например, поиск по реквизитам в СПС Кодекс называется «атри-
бутный»; поиск по ключевым понятиям в СПС КонсульгантПлюс — «право-
вой навигатор», а в СПС Гарант и Кодекс — «поиск по ситуации»; поиск по
тематическому классификатору в СПС Гарант — «правовой навигатор».
Суть дела от этого не меняется. Отметим также, что тематический поиск,
214
полнотекстовый поиск и поиск по реквизитам в СПС КонсультантПлюс, Га-
рант, Кодекс могут комбинирован ься друг с другом (см. рис. 5.3-5 5).
Таблица 5.1
Сведения о видах поиска
Вид поиска Справочная правовая система
КонсультантПлюс Гарант Кодекс
поиск по реквизитам -f- -J-
тематический поиск ™| 4~
поиск ио ключевым поня гиям
конгекстный поиск + 4"
интеллектуальный поиск — — 4-
поиск по источнику опублико- вания — 4- 4“
поиск по толковому словарю 5— . .1 + + -
Поиск по реквизитам. Применение этого вида поиска позволяет найти кон
кретный документ или группу документов, если полностью или частично
известны значения реквизитов документа(ов). Карточка поиска по реквизи-
там содержит кроме полей собственно реквизитов документа и другие поис-
ковые поля, например для тематического или контекстного поиска, или до-
полни тельные поля, введенные разработчиками систем, например дата
внесения в БД в СПС Кодекс. Следует иметь в виду, что состав карточки
поиска может изменят ься в зависимоети от выбранной области поиска, на-
пример вместо поля «принявший орган» может появиться иоле «автор». Об-
ласть поиска можно оперативно настраивать (изменять) посредством:
• установки флажков у соответствующих информационных банков в
нижнем окне Карточки поиска в СПС КонсультантПлюс;
• выборки соответствующих ветвей поиска в карточке «Где искать» в
СПС Кодекс;
• выбора соответствующих информационных блоков в поле (группе по-
лей) Информационный блок в СПС Гарант.
Карточки поиска в СПС представлены на рис. 5.3-5.5, а сведения о соот-
ветствии реквизитов документов и полей представлены в табл. 5.2.
При формировании условий поиска в разных полях могут использоваться
следующие операции:
И ИЛИ. КРОМЕ для «символьных» полей:
ИЛИ ТОЧНО С...ПО. РАНЬШЕ ПОЗЖЕ, ДО и ПОСЛЕ для нолей
«Дата»;
И. ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (с учетом или без учета порядка следования).
С ЛОВОСОЧЕТАН И Е.
Таблица 5 2
Соответствие реквизитов документа н поисковых полей
Рсквилн1 документа * Имя поля в СПС
Консул ьтан 1 Плюс Гаранг кодекс
Вид Вид документа Тип Вид документа
Принявший орган Принявший орган Орган/И сточн и к Принявший орган
Дата принятия Дата Дата принятия Дата принятия
Номер 11омер Номер Номер документа
Дата регистрации в Минюсте Дата в Минюсте Дата регистрации Дата per. в Минюсте
Номер регистрации в Минюсте Номер в Минюсте Регистрационный номер Номер per. в Минюсте
Название Название документа Слова в названии Название
Статус Поиск по статусу Статус Действ./Недснств
Нек ют. п
РФ. 3aKQHV.UXUffJU>CjJKV MiiCKJflbl
ПАзкяние •
Вцд докуме’гтч
Г^инявпл^ орган'
Номер докуменга
Дятя принятия
Дейсто /Н^еЙстп.
Да* i начала действия
* ’.*.г ’ . * . Г . ♦—
Тип документа
Опубликование
Сорпфовать по: рЬ
каа дддааямшм
1ПС хкьиш
Где ИСКАТЬ
. тц£лк» nn*. к».»ifti.itг ??»й vrno к, уелсп «<
||- -. . -. J Ц-- - ||T||---|--jj|;---------^;a---------------- w ч I Ri
— , , -». . , ,1 .1.1 |Ч»111*‘« WWAWVW/W -V»- W ‘ *
ще TriHine ₽F«Yia условия
ПК TBWXJ Ь€“' *»4 Л \-Д
**-Х •
лк л».-—.’ Я&ЯПДО W-1*’
Л.11 у >
— W • • * ... ..__л - .".*—-
j >Г ЛКМШс MblUI>K ДЛЯ Ь'МС ДИ
. -л. • _ ______ __ _______________.С. ______
iiKjiKHme мьшвкю дал ввод* уезе лн>
Л ~ — I а — - *-**_-»* - — •
(ЦС^^ИЗТ S’^tBJSul-Л ДЗМ 00’ Ай J&TOlilM ’
13 ИрШ1ЯИ1Я
Пл’месипъ резушлзд к новое «»кио
Рис 5 4. Вид карточки атрибутного поиска в С ГК Кодекс
О1МСНЭ
у. TOfilt?
216
> f *»*)(' Н m'/Ji'.'** I I Тур‘-Э flaw.» nSJW»»««*»*4M
Ta SI*
•4
а
КапежстньЛ поиск
Hl Прееовсй
навькатср
Слова в ;*ввл*и
-Л
имфориаигй
^КойфмгуОЛ*
я
© ^ыйюрмацхя
о комплекте
rV'**' < I* > -rti <А *•““•*
о Гкуюзтъ правила гевуы С
ОсновхРв рямммпы дсжумекгв
Слове Elf жст«
1' А?
I ’«
Э
J
- J
QyaHfW***
je
Раддам»
oi
flgra приятия
t*a±sc
’йионодапмъс»© Росеwf
j
Рг/с. 5.5. Вид карточка поиска в СПС Гарант
Сведения о возможности использования тех или иных операций при
записи условий в СПС приведены в табл. 5.3.
При поиске по номеру в СПС КонсультантПлюс и Кодекс допускается не
полное указание номера, а его начала или любой части. В СПС Кодекс наби-
рается последовательность известных символов номера и указывается один
из методов поиска Начинается с или Содержит. В СПС Консультант-
Плюс после набора последовательности известных символов номера в
фильтре устанавливают условия фильтрации: Начало слова или Любое
вхождение, затем выбирают все отфильтрованные значения и соединяют их
операцией ИЛИ.
Особенности формирования условия поиска ио названию будут рассмот-
рены далее в пункте «контекстный поиск», поскольку возможности, слож-
ность и структура условия поиска но названию и тексту документа полно-
стью совпадают
217
Таблица 5.3
Операции для записи условий
Группа полей Операция Обозначение операции в СПС
Консультан гПлюс чм Г арант Кодекс
Символьное и И (&) И(&) И (&)
или ИЛИ (I) ИЛИ (I) ИЛИ (. )
кроме КРОМЕ (!) КРОМЕ (!) НЁТ(%) •
Дата или ИЛИ — —•
точно точно Одинаковые значения в полях С и По Точно
с ... по С ... по Поля С и По
раньше Раньше Поле По
позже Позже Поле С
до и после — — До и после
Название и ;(&) И(&) И (&)
или ИЛИ (1) ИЛИ (1)
кроме КРОМЕ (!) НЕТ(%)
рядом без учета порядка —— i “ \N*
рядом с учетом порядка — -N*
словосочетание слова через пробел, заключенные в кавычки — Слова через пробел, заключен- ные в ка- вычки**
* N — количество слов
** — слова могут отстоять дру! от друга нс бо ice чем на одно слово.
Тематический поиск. Документы в СПС систематизированы в соответствии с
тематическими классификаторами, созданными разработчиками систем на
основе Классификатора правовых актов. Тематический классификатор пред-
218
ставляет собой тематическое дерево, т.е. имеет иерархическую структуру. Те-
матические классификаторы в разных СПС не совпадают полностью, каждый
из них обладает отличительными особенностями, хотя общие принципы клас-
сификации во всех системах одни и те же. Например, тема «Информация и
информатизация» является темой первого уровня в СПС КонсультантПлюс,
входит в состав темы «Регулирование отдельных видов деятельности» в СПС
Г арант и гемы «Государственное право (государственное устройство)» в СПС
Кодекс (рис. 5.6-5.8).
Рис. 5.6. Тематический классификатор в СПС КонсультантПлюс
Тематический поиск используют, как правило, тогда, когда необходимо
составить полную подборку докумен гов по интересующей правовой про-
блехме (если эту проблему можно сформулировать в терминах тематического
классификатора).
Тематический поиск может быть осуществлен путем использования те-
матического классификатора непосредственно:
в СПС Гарант — из Правового навигатора после выбора (раскрытия) ви-
да правовой информации (см. рис. 5.2);
в СПС Кодекс— со страницы «Главная страница» после выбора инфор-
мационного блока (см. рис. 5.1).
В СПС КонсультантПлюс и Гарант древовидная структура явно видна: можно
открыть или спрятать любую ветвь дерева (см. рис. 5.6,5.7). В СПС Кодекс отобра-
жается только один уровень ветви тематического дерева (рис. 5.8), но пользователю
предоставляется возможность отобрази!ь список тем в линеаризованном виде.
г
Й
-»*кД <Ж» М гекк Дбкуммп* *»*•»• С*м» iwa*
ГАРМИ П к*фор1*» F1 ТурОе Инфо шоия инфа рылт*мин* н срластм мдехлыб хиформлони
я 'JR>
> ГоиСк
М* ив Праздной на&яодэр
J •*£] ВООХЮкуМОИТЫ
b£j Акты орГчЧИйв власти
1 х<2 Основы
* госуйад^твемжмравоюго
£ устройства
£э '’U Гргнща»кк99 прево
—* £<£J НДтбуГи и I. Ooptei
Бухггжерскийу^т
*4 деятельность
Вч2гк1тнсюгк1<у*робанк»|? м
яаложн>Л »<хт)м*1ь-
^£J ТгМСй>.^ии№П{^ЙО^
внец^ежономич^скзя
деятельность
исиньч» бумаги рынок «?ннух
брЛйТ
?U Жич*» и wwtwo помощеяил
коммунально4 «хтяйстно
*£j Земельное п&аэо
цриродооФанявя
деятопьиость пряродиь»
ресупсы
вопросы
хо?яйстее*«*оАн
fvtujрнмтматепьсксй
деятельности
ЙСЛ Р< "утвфОййми# отдwbkfcw
СНДО0ДОЯТ<?₽Ы*ХТМ
Й#{й Г^К1МьЧи«*>«»*СМ'ТИ
?CJ Толлнетю.о»*с»ргетмоос»о»й
комгамие
StJ Стрюмтаъстэо
Q йим^о О’ о-*А*а
П .< Инфорла^иммфюрматюа».^
• ?£) Средства массовой тх^мл^м
Рис. 5.7. Тематический классификатор в СПС I арант
£ , вайв qkf С*в< frm Oeam# ..”**
D* 4JHi $ <* » P >; 4*4 < «► « u? W^B«Oi»4tta
I ...r, ’ _____________________________
' Г«удяргтимф* трме <[Г9«унэргп1»мн»« устреЛст»*'
• ОООМнйьг&меимхшаСмм
Рис. 5.8. Тематический классификатор
информационного блока ^Законодательство России» в СПС Кодекс
Рематический поиск можно осуществить, используя соответствующие
поля в карточке поиска:
* Тематика в СПС КонсультантПлюс и Кодекс:
220
* N — количество слов.
** — слова могут отстоять друг от друга не более чем на одно слово.
1 На самом деле в СПС Гарант—это группа полей, количество которых принци-
пиально не ограничено.
Возможность задать словосочетание реализована в СПС Гарант Платформа FI
• Раздел/Тема в СПС Гарант.
В этом случае тематический поиск может быть совмещен с поиском по
другим полям Карточки поиска. В СПС КонсультантПлюс и Гарант спи-
сок тем представлен в виде дерева, в СПС Кодекс — в виде линейного спи-
ска. При записи условия в полях Тематика и Раздел/Тема можно
использовать операции И, ИЛИ, КРОМЕ.
Полнотекстовый поиск. Этот вид поиска позволяет отбирать документы, в
которых встречаются заданные слова, словосочетания или их комбинации.
Для записи условий контекстного поиска используются следующие поля:
• Текст документа в СПС КонсультантПлюс;
• Слова в тексте в СПС Гаранг ;
• Контекстный поиск в СПС Кодекс.
При записи условий могут использоваться различные операции: И. ИЛИ,
(с учетом или без учета порядка слов).
КРОМЕ, РЯДОМ
СЛ ОВОСОЧЕТАНИ Е.
Сведения о возможности использования тех или иных операций для
записи условий при контекстном поиске приведены в табл. 5.4.
Таблица 5.4
Операции для записи условий при полнотекстовом поиске
Обозначение операции в СПС
Операция КонсультантПлюс Гарант Кодекс
и ;(&) И(&)
или ИЛИ (|) —- ИЛИ (1)
кроме КРОМЕ (!) — НЕТ(%)
рядом без учета поряд- ка + — \N*
рядом с уче- том порядка -N*
словосочета- ние слова через пробел, за- ключенные в кавычки _2 Слова через пробел, за- ключенные в кавычки**
221
Отметим некоторые особенности записи условий в разных системах.
Задание слова. В настоящее время во всех рассматриваемых системах
при поиске по названию и тексту реализован аппарат морфологического
анализа, позволяющий в запросе записывать слово в любой его форме. При
поиске будет осуществлен отбор документов, в которых встречается это сло-
во с любым окончанием, а также, возможно, и слова с дру1 им суффиксом
или без него. Например, при задании слова «правовая» могут быть отобраны
документы, в которых встречаются слова: «правовой», «правовая», «право»,
«прав», «праве» и т.п.
В СПС Кодекс рекомендуется использовать наиболее подходящую сло-
воформу из предлагаемого системой словаря.
Для задания точной формы слова в СПС КонсультантПлюс следует уста-
новить переключатель «Окончание» в положение «точно как в запросе», а
в СПС Гарант и Кодекс — восклицательный знак (например, информатиза-
ция!).
Использование словосочетания. Словосочетание в строгом смысле это-
го слова можно задать только в СПС КонсультантПлюс, для чего следует
заключить последовательность слов в кавычки или установить переключа-
тель «Близость слов» в положение «как словосочетание». В С ПС Кодекс
нельзя задать словосочетание в строгом смысле этого слова Следует запи-
сать слова через пробел и заключить их в кавычки; при проверке условия
оно будет считаться выполненным, если заданные слова разделены не более
чем одним словом.
В СПС Гарант Платформа F1 Турбо задание словосочетания принципи-
ально невозможно. Запись последовательности слов в одном поле позволяет
отобрать документы, в которых эти слова встречаются в пределах абзаца1.
Примеры задания условий для поиска документов с вхождением слово-
сочетания «зашита информации» представлены на рис. 5.9-5.10
Использование условия «слова рядом». В СПС КонсультантПлюс и Ко-
декс для записи этого условия используются специальные операции с указа-
нием диапазона слов, в котором заданные слова одновременно встречаются.
Диапазон слов задается как их количество, что не позволят задать логико-
содержательную единицу текста.
Однако в СПС КонсультантПлюс имеется возможность установить в ка-
честве диапазона слов абзац, в пределах абзаца ввести ограничение по коли-
честву слов.
В СПС Гарант это условие можно реализовать, записав последователь-
ность слов в одном поле. Однако следует иметь в виду, что по умолчанию в
качестве диапазона слов используется абзац. Пример задания для поиска
слов «защита» и «информации», расположенных в пределах абзаца, приве-
ден на рис. 5.11.
1 В СПС Гарант Платформа FI Эксперт заключение последовательности слов в
кавычки означает указание словосочетания
Использование общепринятых сокращении и аббревиатур. Во всех
рассматриваемых C1IC реализована возможность записи общепринятых со-
кращений или аббревиатур некоторых понятий. Например, вместо записи
приятия «средства массовой информации» допускается запись общеприня-
того сокращения СМИ. Результат поиска документов будет одинаков.
** и? у
Поиск «о гмгусу
Кадя поп/*.*
Д&тавМносг'»
номер в Минюсте
Папки дсжумбитоа
rt КОКГЛОГЧОЧГТСМИ»
г » смет
< »лр»д»лсххюкун»мто
Тематик
Вив документа
Прмнясший ергди
Дата
нс*«ер
Ниоанк ддар*мта
«. Кгнсу L'MC • £О»ня? <14
Слоев дляпоискаи*4ап« полюет*»]
|»эшиге информация
$*ГЯМОД4>«Л»< -»С (iw«w«w
а Пр«е wj
5? Эмеп^т <1X3
ij Л. ‘ * Г
П «* 6ч •> >.* /
£] 'ки'Г'/и» "Луг.*• 4fe* + । v Л
(***’
- fJUoi/l! гл-ni
j нусл
Рис. 5 9. Условие поиска словосочетания «защита информации»
в СПС КонсультантПлюс
Поиск
г Г0ммп.как.»МЛ0ОС*
Б <3»w гх»честей мчи
Использование синонимов. Аппарат синонимов освобождает пользова-
теля от необходимости указывать в условии синонимичные слова, соединяя
их операцией «ИЛИ». В условии можно указать лишь одно из значений, а
остальные будут подставлены системой. Например, для поиска документов,
в которых упоминаются права ребенка, достаточно указать в качестве поис-
ковой фразы «право ребенка», а система найдет документы, в которых упо-
минаются и права детей. Однако не следует рассчитывать, что к ребенку бу-
дет присоединено и слово чадо, поскольку оно не используется в праве.
Поиск по ключевым понятиям1. Этот вид поиска предназначен для отбора
основных (основополагающих) документов по конкретной проблеме, кото-
рая может быть сформулирована в правовых понятиях. Словари таких тер-
минов разработаны юристами компаний-разработчиков. Словарь представ-
В СПС КонсультантПлюс этот вид поиска называется «Правовой навигатор»-
223
ляет собой алфавитно-предметный указатель ключевых понятий. Состав
словаря одной системы может отличаться от состава словаря другой
СфПф4«1ТЫ>*
ЦП «МЩкЛ X нж$кр*«г i
Рис.5.10. Условие поиска словосочетания «защита информации»
в СПС Кодекс
ИФМПНСК
_______
Нг&мъа
?ИЮ«Д4ТС»<т»о РФ
>лгт*:епы> каск
лцргтл
йтсьпп- п»»гх
Мм«жм<ум«жт* |^ёммгшо>ос« | формиш I
Чм»ч> *«ужпта
Дм а аржгчя
Дсйгст/ТкхФа»
Д*т» («чыш ДГ*П«НЯ
Ттямушсгг*
ЫртМмвкта
Дот» ест Itr ста
Сегбтсммы
Д «т» псспсп • ЬЦ
Тетмтмы
Г fUMetiwrv рпуиьтАтв ка
Чивптилц*
АРАЯ1 П •• ’ <ууЬ> Ни-сш*»|
еч ifcwcx
О КОГЛЖТМЫЙЛОМСХ
....
_ ЗА КНФСрМЛ^Я
| £> Понфиг/рады
J О Иырорм^ля О КУИЛПвПИ
i
£»
Слое» 6 ««адяиж j ;
Слова®‘««ст» О -:аашитаимгорма»* j
О&ечмл >v слова н фразы г олиостыл 6» с кращоннЛ. нплрммор
«6у>г»п<чх*мД у^т лйксвп^в» «алолнаиие нвпссово*! двапаряцяни
В роэупь-твто будут нэкаокы е которых укладнноо слсяо
встречают *я со wox формах и падсмгз» мэгф^мор, дня спою
«Manwcec^eKaitayTc^'-WTOfiwe* «налоговым*жл) Е
хотите найти точное в«й<дймю . постаеьто е слове
ооогм^зтетнжл м >> <у*?т1»} чтобы шйтм есс
слове- нйч^аосдаеся с швАСмиьм Ватлт &>*»* «оставьте л копий
Эд"шг*у “* нёгршлйр, шедя «налог v Вы «айдоте документы,
содеркмаю все формы »* для слова «налог», т* и для
«НСЛОГОСЬА».« «кхооблохенив*-
л»д?,"анр<
Хноемой реквизиты jbcamuwhwi
в
Ржулггема
Цадвго»мят.иа
Тип
Реквизиты оетжтизшм е ‘ Weocte
<J ХолИ Отмыа dt O*cnei •
Рис. 5.11 Условие поиска слов «защита» к «информация», расположенных в
224
В СПС КонсультантПлюс и Гарант словари имеют двухуровневую струк-
туру: близкие ключевые понятия первого уровня объединены в группы, что
зачастую облегчает поиск нужного понятия. В СПС Кодекс словарь пред-
ставляет собой обычный линейный список. Существуют следующие воз-
можности записи условия при поиске по ситуации:
• одно или несколько понятий и/или групп понятий, соединенных опера-
цией ИЛИ в СПС КонсультантПлюс и Гарант;
• только одно понятие в СПС Кодекс.
Изменить область поиска возможно только в СПС Кодекс, в других сис-
темах поиск происходит во всех информационных блоках, для документов
которых определена их принадлежность к тому или иному ключевому поня-
тию. Следует отметить, что документ описывается совокупностью ключевых
понятий.
Примеры задания условий для поиска основных документов по вопросу
«электронная цифровая подпись» представлены на рис. 5.12-5.14., а резуль-
таты поиска в СПС Кодекс — на рис. 5.15.
е Ж
. Л к
Вьсал***
гыы* и
Рис. 5.12. Поиск основных документов по вопросу
«электронная цифровая подпись» в СПС КонсузътантПчюс
"виз ioiw
*гят«м
1Н-М>*ГЯ 11ЯГ1ТЫ
у Пыигою
-1 .ср try г чианч в c*j мт* ЭЦП
У Смпж>«гат«ямч*яодтки
И Срадвг» >ЦП - ^»чф»и>м<». тчанамремнма
• >Д« трмрянищ» HMWp
У (МкминмйгмтЭЦГ
У 1»«1имн иштрши*» ««мифкгап ключа пвдоиея
С«мифма1 vhnu *г<««же* йчар»с»
Интеллектуальный н «быстрый» поиски. Эти виды поиска реализованы
только в СПС Кодекс1. Они отличаются друг от друга только тем, что при
интеллектуальном поиске можно выбрать область поиска документов. «Бы-
стрый» поиск осуществляется по всем установленным информационным
1 Аналогичный вил поиска реализован в СПС Гарант Платформа F1 Эксперт как
базовым поиск.
225
блокам. Интеллектуальный поиск позволяет найти максимальное количество
документов по интересующему пользователя вопросу даже тогда, когда
пользователь не может его описать в понятиях тематического или «ситуаци-
онного» словаря.
L . *•» ’ 1 Г ЧрОС I
*, _Ичф00»Ы1»н
F* I i OL^att firwcTw Wdtjimsi
3 .ооивфя
t9 Органы егйкгмькхлйы
О цитрон»» эфсюваяладмсь х*ансФ^9я*пл»»?ййй9сги
1
31 етибуты
' 1 гфпрма^я
* ^кггр<><ная1**фроа8япедгмсь
Й£ЭСа«*«
i
Рис. 5.13. Поиск основных документов по вопросу
«электронная цифровая подпись» в СПС Гарант
.......................... и**1 - - -
» Uk*«4
• ^Мил«йн^<>*|ЛМ><4К*мы»
• >МЯ1МЧ ч< -C»»Q"*."C 'T.
• - лчрм4к/<- ММГ4<
» яуы»ищ»|мм><
• Э*ХМ7***
jMMC<w»i4i« ч у» .
• Э»да11»«ш^«егчч«й«н»^аа«>ш/>к$ым< /Дг« «»»*
• Эми:<^»жху«*:ч'И«»—
• ^М11ЛжсО0«ммм«ч>хХ'м*с<>и*«»Х*<еМЯ.'м<
• >wwr.v.<A*4»»e.1t»~».«Ax»wB
• «мС1М«О«»«доде>А«№ГМот»0ГС*0т<пм»ю«>.мй«»№« мх«а«
• > Mfl Г Ы
• >чггэтчжг‘»»*ч#
* >4»iwtim« 1».^гЭД|»>й-
» ( Mxv*^
*
il------------1________________ . Л
йсеу iWw
Puc. 5.14 Поиск основных документов no вопросу
«электронная цифровая подпись» в СПС Кодекс
226
Ц Ко <г«« (1 K-ai|oinuH 1«4гм”»ли ил иш ь)
Ус? 1ж
Этктрсхмм цифровая подпись
m**<v pexrxjtr И1*пвс*мого документ», го*д*»н«м«ммый для т-анты jwwwra эпе«»₽а**<ис доидинт» от лодл*л»к, попутанный 1
результат» чжгпографкмегаие npeotoe^o»»*» ин<ор»**имм » жлользоеамием wsvwo юхм» злепренмей цифровой под»**<н м пот*оп««чямй »«е*<тм>»<ер*м»»ту
►лдегъц» сертификат» клюй» лодлиеп, а таскеw аноеюь епуппие мета****» нмфдоммии* алмтрокиом лскументе.
з. ' ;ноеммм нормативном актам, рмямглошим данный «опрос. нтллетея ФеОкР*№*.^ аагон <Ъспхх«М! ТеМэдои от fC аомсм 2002 года н с-Ф? ‘О5
<адй>мой лстОжлчг.
2.0 процесс» фоеытротания н паоаески спахтренной цифроеой подписи см, ГОСТ Г Х»О-2О0< mtxt^natuf. КрьипдааоМ^очеет» wjlv»»
сл^<т»еа1М1Илве>»сд*ммый»хл>вж«'мн4.^Грс<ги»м(Мк1<»*от 12 'e-naKto» 2001 годаГЪЭ&У-ст.
Докум*ИТЫ "
“ !^j -Лйшфиушоды4 дтжпаккххмм но
<Х.дгрци коли ми* ct ?’ (I* 2Mfi N • «ft-аЯ
’ ©О |'йк©сякк<^мм?:*СЧ!Р'м».змч.,*Ф€15М(нд.'5»и*оеоя1м»м<>?е£'с'ятаи»
Пржмснсгчееииа» О.Об20о$ксл»1*ы5ф
• *81 Обу/т«кумв5кч«1*1/ Пыаалл it ггуяЛмычткм * vcyagKrnr^nttno Лглагжпгнюат^ул-гстимг» фин칫ысрьпи<х>/цш гжЛО’тъ.юм.нлглт шмкцрги*нклгЛму*л<мглия
Пвиааз ФСФР Pimchh го М1? ТАЛЛ К fl-5 7 Mftt-tt
• ij ооут**р^/ыг’в*Ос*л^*форн»^»еыг*»/*1^-Оо1&юепмс ап»<лу»1я»йцидар<ж«ЛРСи?4л:*» </»*©>-г»
фииажмымртхАам
1 )₽>шм <otF России ст 1 е i j лки м и*ним
• 2 О w^/T^WHweeeOe^wwcnviK^nptwaw’^aaw^^MraMapey^flpciteMCf^oajweHmcM^irwfflipoa^ui^p^jdnoe»^^
Приказ ФСФС Гоееии ст Oi X9.2W м са <4Ап»-и
Л 2 Обзкл^нух>^'лт0./7С?У»'«>«'«>КЛГИ1Л!* ^
•Тч*/уо:1Л«.«»ма пдепмш 16 01 ?М? N I ФЯ
* 2 о м»о»«л>нае?*<ч»^1о«/к<?<«]^^,'*л^с<у«еслл*т>нлг»<<,<*р*зр»С'ЖЛау»се ^ы^лаНхсн^^мзме^чуадынаээЛека&мгзи? «хЗа1
с сложен»» ьат а Рксни от 23 Ob 188U N 36-1»
• й С -уФФагчхобмем* »«^л^ымы1»г*зг|**н'»Э1« мг*5р tanrcw гссалс <реСетнымн<ус>е«*иччи»иу «фиилчлалалиА о Лугожа к/х»гиоз«<«/ £ам»« Oxetw <w
oeyu^1nMwawjn»<v«?TK*vBse3e*n*€wwy*<e''7*C«w**^>«'<Ai Г^хсии от 1104 2000 N7?^->^_________________ -v
fcwrywwi^\ Д**<*нгы /*>я«циммн»1.кс»*аи1>ас»ы twMnwT / 1 jJ
s..------------------------------------------ --------------------------------------------nr~~*--------------------- ~’“
Fz/c. 5.15. Представление результата поиска основных документов
по вопросу «электронная цифровая подпись» в СПС Кодекс
Пользователь описывает вопрос так, как он его понимает, в виде поиско-
вой фразы. Отметим, чго в поисковой фразе можно использовать и значения
реквизитов документа. Система анализирует поисковую фразу, отбрасывает
«шумовые» слова и выделяет наиболее значимые. Проверка соответствия
документа поисковой фразе происходит следующим образом ’:
• вхождение всех значимых слов в название документа;
• вхождение всех значимых слов в текст документа;
• подсчет количества вхождений каждого слова в текст документа
Для каждого из отобранных документов устанавливается степень близо-
сти документа запросу («вес» документа). Список отобранных документов
выдается в порядке убывания их «веса». Пример использования интеллекту-
ального поиска для составления подборки документов по вопросу правовой
информатизации приведен на рис. 5.16.
Поиск по источнику опубликования. Этот вид поиска, реализованный в
СПС Гарант и Кодекс, позволяет найти документы или другие материалы
(комментарии, статьи, консультации в вопросах и ответах и т.п.), если извес-
тен источник опубликования и «дата» публикации.
1 При анализе слов действуют ге же правита, что и при контекстном поиске.
туч ьн^й
Искать п
Законодательство РФ, Законодательство Москвы
1д< искать
Водке несколько слов (фразу), шдисьшаншшх интересующую Вас проблему
^ПРАВОВАЯ* ИНФОРМ ЛТИЗЛТГНЯ*
IB рсзуДьтитч: поиска Вы иодучиае список 4&кумсмтод
уксртнросшшых по «ТСПС1Ш близости к запросу (Вес от ЮС ло 1).
Искомый документ, скорее всего; будет в начале списка (Вее- 1Р0).
4?Т • - -- '
Искать
Оамснз
Справка
а) поисковая фраза
и>»1МгАЬм*ы.о«?1
Кодикс
f 09ЙМ едете
Статистика чмтртъ.» епаа ы атрибутов. ИНФОРМА! H3ALU4H*
См. ситуации
Инфармвтимшвг. Информация и ин&юрмагпизаиия
Дфкум»к1»| и материалы
* j] О ПремЛрнтсхих лр<Ъф,юмлх по qp&tnenTi
Ук» Г^езндекгэ ГФ от W 90 95 N 600
Bee 1W
• й) Об w «фс^-мициц смфсу,||»мгг>и juuw и мщцгне онфорыициу (С »w ТО ячоак?^ 2LW AxfeJ
фидоряпнмый лэкян <тт 70 П? ЯГ» N ?4 од
Dec. 95
♦ Й1 © хомцелщчл qpeeoeoo иифррмвтиааиии Аххии (с илиенеьичи на 22 марта 2005 «Оде?
У*дО Прс2ище*и• РФ от 28 Цв !Й N 9В8
Ялг Г,1
• Щ О npiAyytmiM>f^n- наорлтрнио). нл/^»о t/w,ne»1cAir?y»ntzwn и ппьигто xOHC.rf)pf)tror>peK>iv pftfior^ по 4>\чМ»*м» w погл»лг«*
научмо^пехньмесхоО лройухции е ефетэе деяпмлыюсгпу Госко>^рь1бо^ювсгт)еа России на 2002 - 2006 аоОы по возкам т ioewe
rnCKHWXXWU Upt»<<<<PiKMf-fbXK^<XAP*
Приказ ГАгшорыболовстм России от W16 01 N 338
Bet 9
J С выделеяиг • АЛшжктзееииу Ореэидемтов РФ сроОств на финансирование оасхо&ов. се»9»^9лл< с о>5«моел> хниг
J'lCfJOnffUOX.'nWfcW UrJjC,rrv У f ’Ф'. *<Кр»«4ЛХМ»Л»!> исхынов MCYpilta-’rrXK.’ftfroO Viwcmu TXajHUCfDt, 3V*£»W /’Лчк’/пии4‘
гр(^ПГГПИ>*МЛ*НОГ<>* М ГАНО)
Распоряжение Правительств! ГФ от 22.04 96 N 644-1
Bet ?
Я о nPUUrtJcTKW «Х^мемл» c#w>fQU юстиции и гу&ы?*гтмх РосаЛтЛ ФиктлЮии
Прикт Минюста России от 77 &19Я N 77
Dec 5
б) список документов
Рис 5.16. Интеллектуальный поиск документов
по вопросу правовой информатизации
Поиск по толковому словарю. Словари терминов реализованы во всех трех
системах. Это средство позвопяет найти толкование термина и открыть до-
228
кумент. в котором это понятие определено. Для открытия документа исполь-
зуют гиперссылку на документ, которым снабжена словарная статья.
В СПС Кодекс реализован юридический словарь, используя который
можно найт и толкование термина, но, к сожалению, за редким исключением,
словарные статьи не снабжены ссылками на соответствующие документы.
Примеры поиска термина «государственная тайна» по словарям приведены на
рис. 5.17-5.19.
gw—
- с »*** -' U tri fi В • и‘****^,**>* ‘А '4
Рис. 5.17. Поиск термина «государственная тайна»
по словарю СПС КонсультантПлюс
5.3. РАБОТА СО СПИСКОМ ДОКУМЕНТОВ
Список документов в СПС — прежде всего, результат поиска. Б СПС Кон-
сультантПлюс документы списка сгруппированы по информационным бан-
кам, которые, в свою очередь, сгруппированы по разделам. Если поиск осу-
ществлялся по одному информационному банку, то список имеет обычную
линейную структуру.
В СПС Гарант список практически всегда имеет иерархическую структу-
ру, так как на самом деле результатом поиска является список ссылок, а ие
документов. Если отобранный документ в целом соответствует запросу, то
он представлен в списке своим названием. Если запросу соответствуют одна
или несколько структурных единиц документа, то в списке документ пред-
ставлен своим названием и ссылками на соответствующие структурные еди-
ницы документа, которые располагаются в списке на втором уровне под на-
званием. На втором уровне можез находиться ссылка на все редакции
229
документа, если поле «Искать в недействующих редакциях» имеет значение
«Да».
О Й*** GO- м'U *д <В
о €КЭ©Й м > &
И Лэщищаегл*^ государством сведения в Фбгвсш •вг<? ®с-фн«са. о»*члнск*»п^ч«:«о
эномом»гч*ггn* i>s$weaweaiei»»woti комтревзч»*й»л»«ельмои »> o«^anw*3 руэьккмой
ДйЯтеАьносгу p*uvocn>flM«im котором к*й<тм ущерб бв»чк.н&СП< Рф
004>Й А
Th? « Kfoffnaicrf. pftt9a$4 Vy rw $w. in (he fie» or ns m-nsry, е>айп$й рейсу.
«€«>««<, (XOSpeCDng. *лвч^в»к#, !*"♦* «*пмс«. Лрйгл?»* ЛлЛ »nq»M<y *C»V5ty rthu-ti
dntnbufcon can dantvKx* the vd<.uW & Bie RF
LiW 0f ir4H«Qef ке n>af>g t© VUrt* WCM
Й W-F—'
Рис 5.18 Поиск термина «государственная тайна»
по толковому сяоварю ( ПС Гарант
«V
<жам
f>N4M<»Un>U
- №хо<*епм*м»<>о*счг»<>сгь
ЛХММ>СгМм<*«м4«*£14МГ«
геочм>адж»**««лг<п*сгАи^:'згж*
лхэдая-ж«м*м*«лс^гда»ч^^
Ак»яегым<м«мпгм1
• »\АЛ4»^т***»>*«*к»,ив*' ****** *«
• ^<х>Д*КтМ*>>м*мдгм Млмссдеясп*!»
к>и*Сгж«*Сж ft*4<u
ф7'Й"Г’К‘*Х«^**Ж«<Ти»
0<«^?Ж*^«1ГМИМ№ПЛСГ1*
м«в*«чм**«**«аклм>чм**11
Рис 5.19 Поиск термина «государственная тайна»
по словарю СПС Кодекс
230
В СПС Кодекс список документов имеет обычную линейную структуру.
Вид списка документов в СПС представлен на рис. 5.20-5.22.
Рис. 5.20. Список документ о в в СПС КонсультантПлюс
7
О крмм ikmwt/ЭТ.
Q 1Лк%пуилродмм» легенд
Ci Пробиты Эй>:<ЖЛ
£3 Судебной слаг» ш<я
□ 4*»аес«аг**«е а*гы
D фхми пс*.умо»«т«в
7
7
В® Сиюн» 71 / Рлэд*л первый ГлдоЗ Ф*Д»рлТгвнм устройство (с* г« 6S-79)/
.*4 ‘Ырт» < УРВЭДе»' глаяа 2 Плвва и и грфкд энмна (СТ СТ
17-Я<) Сг$1ъя44/
й К<хнв*нц»1й об охран* интересов лгюяяялпитвпен фоюерагли от нез^ -»**х с
9<кгр>х)есдст»«нхф>^р<й^14й&муяе. 29 октября 1971 г.)
йй Кэдвниня об нвхотсръа погюмнчнй патентного пра&а N (И 7
(Стрвсбурт 7? ноябри «вел»)
Й5 > texnамяродная Конмшртн по охране ням сортов плетений (Пйсм> 2. тембр* 1961 г |д |
J Lb-.X^^K-ootHaa *<мм«ня об оф.>«о кюерхсов артист в - испо**мтог»а.
лрсиляодятепей фонограмм и йй^аг«Прны< <рг»«ол4>й 7в ежтябоя 1961 г)
,~а) S’npwwftCksa кОивАкдо о ммндуьасммркЛ пвго»лно₽ хлзсснфжгчм* I" TJ> Ы 01У (гьлмш .
10 декабря 196* I 1
й topcneAcxafl кр<м*<*ия о формялlhlw тесофыиня* к мною на патент LtG N 016
tfVC*** 11 дохлйря 1063 г )
Й Ссомярмал к01®ск4И#* сб овлов от в еошяСоя 1952 г (пчлемотронз о
Плр<*0 2в *ОЛ« 19И Г )
Й5 Вссмир*** *®иаек1ия сб ав*орском лртв* оодп«з*«й в Женов* 6 сентября ?952 ~ ] !
Ко1нйиц»1й между Союзом Советсма Couyiarv>:ii-<r'*wc ₽»»глу1**» м мср«м*к«й
0«>X<‘4»4t*«J CQWHWfl OXtHJMW 0РСО МО 'Х',*1ЫШРЙ*«л>К> rftfiC?ВвпмСХЛЬ ГМОокьа 24
фояралз 192» г;
.Л tn,p+*;»<ai’i ?с«<ивицпя ПО иафзиг Ли1<фд1>9««ык к> чуйсявб<»ее**«>и Пйооявойвмпй о» 9
<ентября 1ВД f (дслолмоимяя В ПярИН’О л МЛЙ i£9fi г , гл&м.ммрл^моя « 13
ноября VSKje г дсгт>г>ш*в?я я Б*г** 70 марте t$il4 j м тяресмрт р****йя в Рим* 2 июня
192Й г . Я брюсо^но 2$ меня 1{М8.' в Crowron»?** М жюя 1967 Г и в Гло«т*9 2* мюл* .’•
«971 г- иомьиянной 2 рттйбуя 1979 »’)
ая*кг п«*>с
Рис. 5 21. Список документов в СПС Гарант
231
Y 4 t trt I niriy« t
♦ .
WL__.,. _
§«₽•*<
ft’>v*£^ '<>.’ 1 >
-- .. —?-
__ _ _ = = __ зам — шв—
□ X iMtCKOr cus?wwe ->1л? Л0 wn^Niicv&KW «>*л*доо<ягад< <iy;to9a tV«a&r<*iiXn5e-"W!<w 28 ' * Л9 «••c'Crne c
(SXK^v^z^w^O^V^U^HveH Пй^Ш^ымвС^ХГ-е*!* 1407 6~. C 47 7Й
М^^м*(К1Дн^1ЙД£> 9И^С1» ?Й11 11&Э
М^уи&йсдноес&'лаимгнмевг 1Ж11 1625
* 3 t'enMwcJci xucJr^c РС.Ф С P (v'np«rr>\jf> cutty & w*cffx?*ure«erwxSevpnwvr?ГралЗв^жиФр^глс Poretvc*^ ГеЛрлиьад
XM«c ₽С«СРет 30DS 1921
с^сгмРСЛО1 or ?H ПЯ 1921
Л*с >*оо«еиие 6Ц>*< vt 11 11,1922
• Л f»M«S*<TuiJ xtdtwc Российской CvJtgoeuou f'**e»r% ncpo^t спыппм 1 - 45jJ 1c rowtewTswjMwJ {: oawwv»***w tw 30 Лмгобим 2004
^9)
Кйдеп. РФ or ЭО Н 94 N51-©3
©ев*ралы*м ia«> от за и w n st ©3
Ф^дв'рит.г^А ла*Пп от Ю J t 94 N 52-ФЗ
• ilrкоЬис РСФСР(c иЗ*«*е*<м*му <•*» 2>f 2№f »5.u
►лй«.с ГСФСР от 11 08 64
3j*Vh РСФСР от It Ob 64
Удо 1резнд*гм* Всдохмжогп Соме v Г’СФСР ит ’ 2 08 Ы
• J3 Гра*х>л<хо0.трг»^^агл«оЛходр*сА»ссгЛ>1>Ой*^>^1^<'<‘ кмх^игаяр/^м} (с <*5мене^1ал*> н» 2Л54 *>\ji
Кодекс РФ от И И 02 И 13^©3
Федеральный »хж от 14 IT 02>1138-©3
Фвмеральгадйж^чх от 14 1102 К vji-<t>3
* 3 f &»*23**гхи6 яссвтестудойьиё хсАрссРС'ФС© (С <fca«*w*T\i|po*Ki (с из»*я*«г«*я/ т 31 йе^лбео 700? лхЗа) (р^Ллп^
аМЭ»0о7 rjwrH?W3x<A>rfifv>r<^^ic5jrvcOJ GfiWJ*м1Х*1сой»тии^чк¥>9лк>мОч«з^кс»«аогп
f4ff%K)2H »Э? Ф®
Кйцеи: РСФСР от 1 i £6.64
г>ом РС©СР от t * W 64
3J Zrtv»&#<’ mfMidaw ма нойСч? ₽ЛХ»1СГЛ1М’^*4Х, /ллэ»ст»»*у суф ix\?jectv«r>ter *хл$дЗс О nx*i яиг»*гт w»» nt реихмек о
сгхтхддо ^дйСТПОйКреяи? формой гжлнхимс**4х«&*^ Т<А»Ъ^С<МК» -^а\>' икем^л? лмхз
Постамымч^нйе f ipKaytwyva fiwiwef а Арбитражного Стка Рйсхин <п 08.10 02 Н Ti^/02
л £ />л? Л»№ r»f}t>Attnt> Н* НОЯ£» рле^мппу^тх. ’VX^tOm^V ГЯаЛжтяо усупмомт*. ялЛмги^эт лу ArV л>«» да г^п^тч»^ пл9
«жшнани т MP/wext/» iwrxww. укинпилх в стяпы 10 Яат»счг/м>гс> зм«**йPoccvOcKv Фойс^о^ о nwxe кьыйа ои были
Рис. 5.22 Список документов в СПС Кодекс
Действия над списками. Над списками и их элементами в СПС можно вы-
полнять следующие действия:
• сортировка;
• фильтрация (уточнение);
• сохранение в файл;
• помещение в папку;
• передача в текстовый документ Word;
• печать;
• удаление.
Сведения о возможности выполнения действий над списками в СПС при
ведены в табл. 5.5.
При сохранении списка в файл допускается выбор типа файла:
• txt, MS-DOS, rtf, UNICODE в СПС КонсультантПлюс;
• текст, rtf, HTML в СПС Гарант;
• txt, rtf, kod в СПС Кодекс.
Фильтрацию (уточнение) списка можно произвести в СПС Консуль-
тантПлюс только по одному из полей Карточки поиска. Последовательное
выполнение операции уточнения позволяет произвести фильтрацию списка
по любой комбинации полей. В СПС Гарант фильтрацию списка можно
осуществить с помощью предустановленных (заранее созданных и сохра-
ненных) фильтров либо посредством реквизитного поиска в списке. Фильт-
рация списка в СПС Кодекс осушесзвляется посредством команды Фильтр,
232
окно которой аналогично окну атрибутного поиска, что позволяет задать
любое условие поиска по активному списку.
Таблица 5.5
Действия над списками и их элементами
Действие КонсультантПлюс Г араип Кодекс
Сортировка комплексная + — —
по дате принятия + 4 4
по дате изменения 4 4 4
по юридической силе — 4» —
по названию документа — — 4
по номеру документа — — 4
по дате начала действия — - * 4
по номеру в Минюсте - - —— 4
по дате в Минюсте — ——- +
расширенная (многоуровневая) * .* 4
Фильтрация 4- 4
Сохранение в файл: всего списка 4 4 4
выделенных документов 4 — 4
Помещение в папку: всего списка 4- 4 4
выделенных документов -j 4 4
Передача в текстовый документ Word всего списка 4 4 4
выделенных документов 4 4 4
Печать: всего списка 4 4 4
выделенных документов 4 4 4
Удаление выделенных документов -| 4 4
Папки пользователя Папки пользователя в СПС позволяют создавать, хра-
нить и пополнять тематические подборки документов. В СПС выделяется
главная (корневая) папка, в которой пользователь может создавать свои лич-
ные папки. Структура папок во всех системах иерархическая (древовидная),
но в каждой из них она имеет свои особенности. Структуры папок в СПС
приведены на рис. 5.23-5.25.
В СПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов,
документы могут храниться только в папке документов1. Единицей хране-
ния в папках являются:
документ в СПС КонсультантПлюс;
список документов в СПС Гарант;
документ в СПС Кодекс.
Рис 5.23 Структура папок в СПС КонсультантПлюс:
ГрП — группа папок, ПД — папка документов, Д — документ
Рис 5.24 Структура папок в СПС Гарант.
П — папка, СП — список документов 3 — закладка
' В папках хранятся не сами документы, а ссылки на них.
234
Рис. 5.25. Структура папок в СПС Кодекс:
П — папка, Д — документ, 3 — закладка
В СПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов,
документы могут храниться только в папке докулмен гов. Единицей хранения
в папках являются:
документ в СПС КонсультантПлюс;
список документов в СПС Гарант;
документ в СПС Кодекс.
Списки документов в папках можно пополнять новыми документами,
удалять из них «устаревшие» документы. В C1IC КонсультантПлюс папки
можно экспортировать, сохраняя их в файл.
Отметим, что в папках СПС Гарант и Кодекс могут храниться и другие
объекты, например закладки (см. рис. 5.20, 5.21).
Операции нао списками. Над списками документов можно выполнять
следующие операции (как над множествами), объединение, пересечение,
вычитание. В СПС КонсультантПлюс операции выполняются над папками
документов; результат выполнения операции— новый список, который
можно поместить в новую папку документов.
В СПС Гарант и Кодекс операции выполняются над списками: один из
списков — активный, второй выбирается из списков, хранящихся в папках, в
СПС Гарант или помешен в буфер обмена в СПС Кодекс.
Результат выполнения операции — новый список в СПС Гарант и преоб-
разованный активный список в СПС Кодекс, в связи с чем в этой системе
приходится выполнять дополнительные действия для сохранения активного
списка в исходном состоянии. В СПС Кодекс следует поместить список в
папку-результат, которую и использовать для выполнения операции.
Окна папок пользователя с исходными папками (списками) АПиСП (ав-
торское право и смежные права), ИС (интеллектуальная собственность) и
результирующей папкой (списком) ИС-Al I (вычитание АПиСП из СИС)
представлены на рис. 5.26-5.28.
зе
rtnu«fy‘lk>4uTrf nc* ](мма паыкл]
** tu Cm r п*» к»и*
- « ж
^]м«««» ^**>4» • • с» j j x в ft a**’" •
1} 'а ч? vf
Я- ЛОГО..ГЖИЖ. £] Г>ржкймм-«гч> Д^шк* jBtlliW> H»I W Ш» * 5 л*»* [ В >«л«» j |
Гсиеыь-~1
Puc. 5,26. Окно папок в СПС КонсультантПлюс
L^Moki покут^енты
1_а , ’|Все о&ъек'Тйй ' *] 1 jjf '!
Мои документы
L _-*- л_--- — - — - - — - - » —— —
15я Моя папке
’ АПиСП
Моя папка
* &П&&лП
• £2:
* tfa-wan
;• $£i ис-алисп
ЖС1 ИС
ф^Жуонаг работы
№Ьй Общие
11
2
я
J
W
г
i
Рис. 5.27. Окно папок в СПС Гарант
Рис. 5.28. Окно папок а СПС
Кодекс
5.4. РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТА
В СПС КонсультантПлюс, Гарант и Кодекс пользователю предоставляется
возможность не только просмотреть и изучить текст документа, но и пере-
дать текст документа (или его фрагменты) в текстовый редактор Word, по-
ставить закладки в документе, перейти к другой редакции документа, опре-
делить связанные с ним документы и т.д Возможности пользователя при
работе с текстом представлены в габл. 5.6.
236
Таблица 5.6
Возможности пользователя при работе с текстом документа
Возможность КонсультантПлюс Г арант Кодеке
Сохранение в файл:
всего текста + +
выделенных документов +
Передача в текстовый документ Word:
новый 4- 4- 4
открытый + • 1"
Печать:
всего текста 4- + +
выделенных документов + + +
Установка закладки: •
в тексте документа 4- + 4-
на документ в целом 4-
Контекстный поиск 4- 4- +
Переход к другим документам по внутренним ссылкам + + +
Построение списка документов, связанных: *
с данным документом в целом 4- + 4“
с выделенным фрагментом + 4-
Доступ к редакциям документа:
всем 4" 4-
следующей +
предыдущей действующей на любую дату + + -
Постановка документа на контроль + 4- —
Вставка комментариев пользователя — ’Г —
Удобство работы с текстом во многом определяется наличием вспомога-
тельного аппарата, к которому можно отнести .
• оглавление;
• примечания к статьям;
• справочную информацию;
• приложения к документу;
237
• пометки фрагментов, удовлетворяющих условиям тематического или
контекстного поиска.
Не вдаваясь в подробности, отметим, чго в той или иной степени вспомога-
тельный аппарат работы с текстом реализован во всех рассматриваемых систе-
мах. Представление текста документа в СПС отображено на рис. 5 29-5.31
•«* (КИОГХК. WtW» И» tyVAyX"* «V**»**4* W AIHMKIpOM ufi tCnaitvMtWM КИЪ
О Сшм W Жяипм
К ЧМГМММ фшНМИСА ЛрМнДА «в ЫЫ1АЦ9СУ** лвС*АМ** -»*м>нйм Lka мимна Арымымк Актами М «К*
Пр“ «СуЩЫПМ*** ПрМГ И» двеус КАЙСЯ w»Ctvw» ебрмдем* С Гв*»Ц»»Ли** гуыйишк-ти
О Ст»м LK ИМИВИМЯММНМ1
В_ и » ПэрААМ. усtiHe»AOw»fT их^вщим КоДА*с«м > друтмм #»CwW. :» мскЛкОчмнМянйч Лраро 4ММЙИНМ9В91
tiKMMlM} мл* мнфя м» «-ття*МСТужч»чЛ г гушр нпгнкян « юш сдою миАмяцдуАц >я>
М#Ш*ГЧ* КОГО ЛИЦА. ядоАшужмоьрн дойгдо* ря4*Т км уедут («НрММКМ KIIMII10АММЯ. "РАВНЫЙ МАК, МАК ®МЛ >*ЯАМвЯ м t «1)
ИслалиОАМ»* Р*гГ£ьГ*К>« HWWWWT/ЯГЛТАММОСГИ Ы СрАДСТ! WMUYAMMWi »СТСДОА ЧАЛМПСЯ oEaWOU мскМ>ЧЯТ*ЛМШ1 Ч>Н
«MW <Xym*CTA«*Tvre АмцЫмй <йК*л с <демо« пума«Л5мдат»м
О Ст«1>я139 Служим»» м тОММАТ'ПКЯМ ТА*мм
1 ИнфАрммрм «.«С’млмт CAjWjrfxno или »cwwn скук> г«Ли| случм *waa ин^эрнмия имм* д*Д<.мт«кмун
w»*4*F**c*y* щчсгк • емяу мм^нтмостм м трягмм АМчМ г «•* гмбслиог» дмтуп» нл jmmmm «смоммм и явяедтм ми(
Ч******* *•»•' <*ч»»м»«* ммфидмцикммосм Са«|м«м. Ж"*0"г9Сг"***т*> с“г* «уи т«Ли^ до»демтся зм>м
V1»ми» Г» >А«ААКШ МУАЫи
1 МфоршфЯ. соетлмкцм г-уж»Ьтую няя *«ммртмс«уе itttty мццмцагтя стяхввАм». граду ыотрмнммн macto««ww Кадтигом м
Лмр, IWWWWH (МАадАМя «члугчимм» 1Жф«С>и>гу«0. гморая САСТМШЯТ сяуж»6»|40 «им 1 «м»рчаЛгжт<А
овтми адам»<1мж
Рис. 5.29 Текст документа в СПС КонсультантПлюс
Закладки. Аппарат закладок позволяет пользователю осуществлять быст-
рый доступ к нужной части нужного документа. Любая закладка имеет имя и
снабжена, как правило, комментарием, поясняющим причину установки за-
кладки. Закладки в тексте обозначаются флажками на полях документа в
СПС КонсультантПлюс и Гарант и шрифтовым выделением (цвет, подчер-
кивание) в СПС Кодекс (см. рис. 5.29-5.31).
Как было отмечено выше, закладки в СПС Гарант и Кодекс хранятся в
папках, что позволяет осуществлять тематический подбор закладок и доку-
ментов в одной папке. В СПС КонсультантПлюс для закладок предусмотре-
но отдельное «хранилище». Программой выделена системная группа закла-
док «Все закладки^, в которую пользователь может вложить свои
тематические группы закладок; в любую группу закладок могут быть вложе-
ны закладки. Таким образом, создается иерархическая система закладок.
Доступ к закладкам осуществляется из окна закладок в СПС Консультант-
Плюс или окна папок в СПС Гарант и Кодекс (рис 5.32-5.34).
238
f 1 Чурб.» Гги< i f |Д4жЛ-И*й«Яи Pixv^WH-» Фг-Ж[м<>я.к (1 К ИИ)Дчл p'U »to
<> «№>.Ot R“ew O-0- 4^“**' *A*a ®
I ex Й- С H Ш Я :• * Ш- - A;
* я ЗМоидохумеыы Стэтъя1М ГИоди .предун>*ямД<>«»ЛЫ
Й <-4U Морпягха ">ocrynn<wfl лго/линью о р<г»упьтзге испогпзовзмня »*^w<r83 (плоды.
~ np<»3s*^ доходы}. пе*<иаап*<!т пиц/ исгюльзующему w имущеглх; на
’ ’fe < гздя i&fc ГК 7зко***ом осноозл* если иное не предусмотрено Итоном иными прз&овым»
I +<^рияпр(40аГ>»| 8»СГ1аЛ»*ЖД<М^*СрО«<?б*»СПОЛЪК«а-ИИ >Т-ХО*!М^СТ?Й
* •‘аобои»
£ Т&& Мои яЩмйвТ^мм о .См **
Секты* iST.XwrtH^e
к жи»сл>%.м применяется общи*1 чзввтз об нмущеати псстопму.
£ЧкТОО*<У 53К*ЮМ НПи иными ПРЭЫ. актами мй VC ЫОИЛФто »*юе
Пр*, о?уаэс»вленв» tv»» «*« догу.кзетсн- мкт<*ое oipaeiww» '
ЖНВС'ТМЪ**» ОрОЛ«>Х>*чгй^Г<<ЯМ(*1Па*<ГУМ8МКРС1М
Си x^vfrtrn чгч-у д? с^а^то <?т £We«3
<а>^;м/т.нь,Р pn f# JW6 # W 2Jf <0$ c^wfibA *3$
Яч7СР^«а^^№^^/^^^уГПрап)«лгв^<алуг f янвдря 20flS?
[Статья т38 к'_ -- г , r~^j
F спучд-чх И > гюрЧВ* уогдодоммых НШШЯШНЛ Кодексом и другам» $#•
признается мскпочиталыю» право <иит«нн»тгуальади собственность)
рвкданша мпн *ами»чю>ог т*ца на рв?у>*твты иигтюпег’уапьмой
йвтяпнжктн и прнраянмв*^ • мим срнДСПМ чн .^ЦйУ*»а«и>м огиончесхого
стима. мнд|«цаувг»смиим tvWM«. аьжопнявмых рабоч *«* успл ((мфмвмнов
, наимемоздни», тонарныв знэс знак о^спукмзэжя н т п >
.1сп<1яьзоеанне рес^упьтвтоя ин^илгжктуагмюн двятео.ности « средеw
ИНДОНДОЛК М>* »лгсфЫ« являются объектом НО0Ж,гЧНТйГЫ<ЫТ ПР86 М0ЖА1
ос^о» tefBitw.e третьими nwiteMH то«ъи> с гогпйсня прмкюбпздапвгы
ио CU K<Wi^f»; 'Sfp>t^ к o>2««fr ?J8M^cr7fC*Ui*<eK2^MCa
_______ ... *- * -*_* - - f.? -. . * '
ЙЙТвжт 3)и*мм ^^АНМкамкм» Дггг.^1~у-------------—1|-
Рис 5 30. Текст документа в СПС 1 арант
Поступления. полг*мные р розултэто ««нч^юваиия нмущеста? (пловы, гводумня. доходы), пс^одлежач лн^ xnw*jyoa»t«!' мо
ыыдок.т»0 М> ямониом ослаогжмм. ясли ымпа н» лредусмптренс ibkdhow. «мини гдоадоши жпмн ияи джянхим пв мтплкЛОймы >iwft
ммушктв*
Л&мменп>«хйх стлтеа *3$
Статья 137 животам*
Кжмеотиым <^ммс«иьл*г« оби*« правиле об нмуи^сгм посгооысу. поскалку * 'июнем или xwmh праоеюыми актами «г установлено иное
Цриосуадрстпяешы прав не долувкэетсяхестомое >бр»иление г ^плотными, ловтмоооечац^е ломнцилам<укнмнсстм
Камые.м'ьфялЭх ewwo** *57
J
г
&
<г
Ру*
Статья j 38. Ичтлпп^ИУ^льная собственность \13«)
< 1
fi случхчх и » rtopuiw. устмлепенгтык «юс^онцулм Кодс-со* « дрлуъш зажоиэми. прмзмаетсн нсилючмгельиое право (интелле*?уапе*ая
СОв<гт»*мксту) т?жкджм или юридмиагкот мкр ыэ рксулътэтм имтяАаеюуиъноД дажирлынаотн v «риря»»мни»^ « ими пиэдггм
нпдмоийуаьоэци- врмдм'чскосо лииз м^иьод|Л1*едци|! поодупу*. юлх*чясмык рабоч *v>* усяу* (фмоменно* манме»*»*ме. троодный
знак. лн-мссХклуживмчкя и rr)
Ислолымвемнео«а¥Льта1о* ннгеал-»»у-л»мсй асяниъиоо* и своде г» мнднвидуалкмыяи. кпзрмв являются о^млетом ясключнгвлмъм
прав «соепт ocymft<-TWfwrwrn третьими jUtuaviM тегжхо с согвлс»« ПММюбзмиагеля
Коы^н.'пяриЛ и с^пят^ 129
Статья 139. СлужМиая м коммерческая ^айм* *139)
.
t. Информация СОСТМ>Я»»Т СЛ.-«#Киу>0 ММ кеммерчгскук тэйну t случае ЙУДР »ыформь<<в »**W ДЯиСТЪМТЫЪХуЮ 1VM 10ТемЦЛ1Г*М>Ч)
Рис. 5.31. Текст документа в СПС Кодекс
239
Следует отметить, что в СПС Т арант можно установить закладку на весь
документ в целом (из списка документов).
**» 1Ж*
Нмша - ^нми • Л L л X fl fc Bl
H
ГЛРЮП П ।ди|д|р4*< И Турбо
| гТА »<»Лммы10|вГ
1 • Н, |Ь4о« документы
Н* wbJ Мор г-даа
Puc. 5.32. Закладки в СПС КонсультантПлюс
о а
Сг*Ш»я КИ Ппо,
-------------эды. продукция и доходы й
Пот ут»н*я т>о«уи»миын в речупмятн всгюсъзовяния нмдом твв (плоды
гроду»«4И* домухы! геинадпвжвт т»ц/. жлотъдощему это имуществе не
законном фоооэмн, еспн иное но пру^мотромо мк>ом, иньтии псхнквымв
ЗК18ЫИ ипмвегоеором об жпольэотивыи этого **лущ»ствя
9%_ s* Н» - л.
статья 13$ГК
I ВАЖия»алравотч
* ^rJCCuwe
j =»<£3 гисш кимменггриг
D
*
в
ctvtw* 137.жи©стные
К ма«01н>м прпиенлстся общие гдомля об “му^йстий поспяьау
поскольку ужюнфм или иньнл* пнмсздмн вк “» уг т»ж, вп*ми иное
Г)рн осущостхло*»* прав н* далкхаегся жестокое обращение с
"лиутт^мы рротил0р*члц<н>прннитам«уиажостм
С* *о.ум>ы . лаги-« стплт^в ’ 37 настоящем
frWCHi.H ЛМФЧС.У am W эеха&ря 2сХ»г Я23ка>3 ггмтьч «ЗЙ
Н>?ПХ>ЯЩ4>?Э Ори**»*» 1^рлп^м/»1АС dtwvc f HViU&t 200$ %
F слллях и в порадм! ycieHowwHWbw настоящим к«н»«ом и лру^мм
►JHdMW. ПРОМ4*КЯ* ИСМШ>в*Т*ЛЬНС* орвво (нНГ"Г,л*<Туа1)^М^Я сс^><
?рв«д«нтз или юриаич«см?<о лица на р^^путяты ипхлпе*туалы*с
да«шъно*'тм и гумфвечмм^о* ним c^actim «щм;мдуяли1Я1^и кфцПичаского
гчц» »щм^д*ас*еж>* продукции. ew^wHMbw ра&?< и»» уау (фирм^чо-?
। миманованж товарный энзк. зна» ^rw«at*w и та)
Имххкяомн"й ряэ^татое вмг«ол^туяпнмл|} jwmwc лм и с.р*дств
ицдидадучгоеми^ которые яе«*зк» вбынпсм исюточилельгя»л прм ма**т
o<Mh^rn*»"Tt>ra тлеть»**» »мзами ”оль*х> с comaow прэво«5падзтепя
Си г ОТГУЛЫ
Рш 5 33. Закладки в СПС Гарант
240
Глмим flWWCT
Мея пмка
ачцыдаьммВмаоввгЗДе* ?0вГН42'О
• Q^RMMM^riMaMMMVtWNeCMNIWwX^*^
фм»»«х>«й»*скот nw домяня
" М Сггпг'г-'-гп-1Г1/1тгт1"Т1Г' гт"—*тгг~гтг<rm-гт r-r -f •-
мгенедйтмшмл дйМ*гпм»Ф«6«ильм0Мямам* С*мммш»м1мг. ft w*mmmmw ня ?ем^№Л
«WM0WUW* НМИ4Й «2 52 ЛОМ и 1 >49
* Л О««мм|0м*е*0длм&*4г «мкмййкмимя »<MW»S00e
ФММ>*мДМ1СИГгЛ«072аМ NW4»
* ]|ф«м*с«>^*ямм«ж4«Э4Ч*Яосг«йг«0Ф«М*мм«Ф9ит9Ж*4<лм«г«1:ММ4М4*ем>”
«чдеМям<ы*>*»'4И TOW ДОН 7ДО
* О o*<k«mw*nmmmv« »с>п»лмм4? 9йМмгммк>а«йк1* XX»4*4Pcwep»«w<®£*j»rwm
«адиил-м» М»с* ст М 04 3W н 1 f-й
* Я *М^МП^№*>мОмс<Л$К(ч4пвв4ч0М*МИ* ' ИШ4ННМ**Мвв*КФ»?>»4Л4
ОЩЖЯЛьиЫ* 2091 Н 4ДОЭ
* Я л*"Н*т« НИС**** V оосаг»4|>мй4ИНП» mu яя> AM<WЛКСЧОемОФММ***
<М*СХ1»М4*Ы«(М er or 02ЛОЗЗ н »4»
♦ Ш/>:--------т-------------, ftm .«У^ Шай»..».. ^.«м>щл - "- * ...г^_ г я.»—» ..ш <✓ <
лшшвЬ&лу**/ ^.t-.---. <*4»,
.•-433B^vtr .- VMW+- » ...1 П *il*R 1JL» Ь ifc«R *«< vwvwvw<wW-*— !» П«^И > — .-: - - iHl aw -ЦЧЦУП^Л -— .^. . — Mv;v.-
-M <Wi и».
Рис. 5.34 Закладки в СПС Кодекс
Связи документов Во всех рассматриваемых справочных правовых систе-
мах реализован аппарат, позволяющий отследить все связи просматриваемо-
го документа с другими документами информационно! о массива. Наиболее
важные связи реализованы в виде примечаний, комментариев в тексте доку-
мента, которые содержат гиперссылки на соответствующие документы.
В СПС КонсультантПлюс на полях расставлены ссылки, реализующие
полезные связи отдельных частей текста. Кроме этого в СПС Консуль-
тант 1люс предоставляется возможность построить полный список свя-
занных документов как для всего документа в целом, так и для любого
выделенного фрагмента. Список документов представляется в структури-
рованном виде (рис. 5.35):
• на верхнем уровне две группы ссылок — обратные и прямые;
• на втором уровне группы ссылок по их юридической важности:
• на третьем уровне документы сгруппированы по информационным банкам.
В СПС Гарант также можно построить списки связанных документов как
для всего документа в целом, так и для выделенного фра) мента для прямых
и обратных связей по отдельности.
В СПС Кодекс можно построить списки только для всего документа в
целом и для прямых и обратных связей по отдельности. В СПС Гарант
Респонденты и Корреспонденты, а в СПС Кодекс— Ссылается на и На
него ссылаются, соответственно. Списки документов представляются в
обычном линейном виде (рис. 5.36-5.37).
KDi^y I Mind I.IW4, домнсичСФ! PA-OtrfM iAgUU ^.0/./«JU* Г« МТ Ф J ”Ob KW, 1’МЛЦИ 1. иных И XMP ИЛИЯХ
Утратмл <мяу. ?< **
Феш’ляьныи закон qt ww.w n
(род. or 2W.20W)
"06 УЧАСТИИ В МЕЖДУНАРОДНОМ гНФС₽МА11И НН( М ОБМЕНЕ"
(принят ГД ФС РФ 05 061996)
Л
- Обрдгн^е ссылки
дополни ИЛЬНУЮ ИНФОНМгЩИЮ <3
= Законодательство
- ккрсжм 1роф (Ы
•S Судебная •чрактике
- Pfwt'MHM ЫЫСШКХ судии I0
- ФАС Восточно-Сибирского округ
®HtMCOtX<IU Щ»СУЛМ1 JQHM
• Вухгалтерскае пресса и книги {5
- Киммнн'гярим хжлнцд?н клы ИА
• Постатейные комментарии и кнн
• Юр^ичм.клл прж-.ГА (14)
- ЧТОМИИСГСЯр с/тдух>щем документ
Признает УТРА'348и>Ф< СИЛУ следуют.
S ИЗМЬННЫ .ЛСДуХмрЙ дс«умин1
ВереилЛрлф (3)
' <ЮМИНАЬ 1 окиуищий документ
• ВерСийПроф (13)
Гнием» и
4еде<5АГЬНЫЙ ЗАКОНОТ 2002.1 W> N 24-ФЗ
(рс-д. от 10.01 2003)
-Об ИНФОРМАЦИИ ^^ФОРМАТИЗАЦИИ И ЗАЩИП- ИНФОРМАЦИИ"
(примят ГД ФС РФ 25 011995]
Уг*«лм пяу • И К»
Рис. 5.35. Окно связей документа в СПС КонсультантПлюс
Документы на контроле. Наиболее важные для себя документы пользова-
тель может поставить на контроль, чтобы иметь возможность оперативно
отслеживать их изменения. Такая возможность предоставляется в СПС Кон-
сультантПлюс и Гарант. Документы, поставленные на контроль, помешают-
ся в специальную системную папку. Если в документ были внесены измене-
ния, то система выдаст специальное сообшение.
242
₽ГДОД11 Л 1 t T«8o )»«noi M нем ЭД4 t N 14»ФЗ~Ов имформшнч, я формли*.,. *. * X
4НмЯ 0MK»- W ТЫ< дм**** НЯМ <Х П9ИМк
♦ 3С'И*Т*»*'Г**"*
и HQfe а О Л а иГ
F»
Статьи 16. Задов информзцк
&J$ Статья 1 Сфврв ДеЙГ ЖнЯ НАС
Ьай Статья 2 Основные понятияд;
л*.*^ Статья 3 Приммы правое^
Статья 4 ^онодвтельствс Г
9*2Й Статья 5 Информация »W©&
«211 Статья 6 СЧхтвдатнпь тмФирм
ТЙ Статья 7 Общедоступное мнф:
н'Й Ствгьн Л 'ТраЙоНаДОС^КиХ
5т*0 Статья 0 Orpareewwe доступ*
«38 Статья 10 Рэслрострямениеи
Jf-SB Статья 11 Дсмуммттирооани*?
tvSl Статья 12 Госудярг.таенноер
Статья 13 ИнформационныеЕ
Статья и ' сударстаенвь*
Принят Государста»мной Думой В июли 2006 года
Одобрен Советом Федерации 14 июля 2000 года
Статья 1. Сфера дойсгеия настоящего Редерапьжму шкоа
1 настоящий Федеральный закон рчгржруег отношения, оохыкоощие гри
1 ) осуществлении грана на гхжкч. пситучение. передачу. производство и
распространение юкформвции.
2 ) приминекем ииформаднимьис тнкислогмй,
3 обеспочонии элфоъ информации
2 Положения кгктожцего Федерального закона не ряс про гранятся на
отношения. вохаьякхфге при правовой охране результатов гягоплоктуахной
деятельности и приравненные * ним средств икдивмауализао»
Статья 11 От»ггст»йнноС1ь5г JM,
3 Статья 18 О признании утротт»
Статья 2 Основные понятия используемые в настоящем Федеральном законе
Е настоящем Федеоапьном закон* используются следующие основные понятая
I) мпфортмия апвдення «ообщиия дажыа) гтавнскмо от формы w j«t
Постановление Правительств" Р* от 28 меля 2005 г N 452 “О Типовом регламенте
внутренней opcTMoeifm федеральных орг ыое исполнительной впасги'
wi Постаноолонме ГфэоигельС'-Ег РФ от 19 января 2005 г м 30 Х> Типовом ро/памонте
взанйооевставяфедяральиьк органовн-'югымтельноя вгистмг« «зм «для от 1 т
ноября 2065 г)
Ь 5Й Федеральный закон от 4 июля 1996 f N 85-ФЗ *06 участии в м^дуиородчом
информационном обмане'* (с«ь* идол от30мюня2003г%?9и1<ыя20(Иг)(утрвтип
сипу)
X *«ерапьйыЙ зком от 20 февраля 1995 г N М&З "Об ииФоомжаад информетадо *
эаихте ниформамы" 1с нам и доп or 10 января 2003 т) Mduiwi cm/)
Рис. 5.36 Респонденты документа в СПС Гарант
ВОССИЙСКАЯ Фмевяцня
•еДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
g > .
*
Й
2
’ I
f
04 ипфврюц». ян>9*«мм1миных техиелепии к « зммв* мгфо»ммвм
ГЪяжн *4
ffflBBiJtXiL’.'.lV1. ДУЛ-УсУ *-'-''-'"*-* • ul»ni»niiini«i4,4,M,>A>»vwr»v v.v.'i i bvBTi‘i*MMH.WM»>i4»r>*AAAiwww»>* мrHZjvwvw^V. !<iV. a*ivi**MHi**»Hi‘a4VA4A*kA»^.M^kMiV
С<ЫЛ4«ГС»>М
• Jj ОвмммчГтяли МММ.*♦ ^ык1л«пйг»#>шаьс» Сж»к«>ч>»«имвл»«Оьеда*«н*ш»ме>ш»»*чиава»«*ям?Гс Wmx»*
«•МвмчмЛ ?wtw» •* >’ W -м*.»лм-*4
ЯЛ . (мыухМмСММКайЛф о >»<»»» J" S**e$M ?OM tod*
гокмлыЫ ***** er fr* a* н «ь«й
• лл»«^}(?жрихчим<есм^еп>а*|ы»«
адл^и>Хк»п^ммШг»»гхог*ЬкСиХ««У f А? К?Л»НО**>'«*'<М,е**:в'е*,И*<'ОеР} tCMt
jt«j*bMUHb4 ’Mf« nr 30гмаы **«*>
• M © vwwr^twvit^KKraM 1монМчг«чл»жж1Ж* ЛнгШ*сО4*анч«^«мтеллхмн»*м1 Фгмоыые» мадм» т>
жчя»*СКяН*^О*!Й«#***«*м<>М1 а****а*иИ-г»4Г ft iummmumhi «♦ 27 <?7 е е смгя»б?в ?1>Л> KOft#
Фыеыям«аа»м*«ф7 !*•• W5W (МО
* ST Свумдаиге ммХямче*» sm®4^w*Q*^»s*w евнм» л ubtNMrtdMvj*» Z? von» Xi©< гку е 59 ©9 ?W& -<eoc>**<w Фгавлижиел? лаг*-»
ст ?г от то» н ?М*Фф
-.и» я»м лт«афкыМг*^
* t^o?ivitir./Miit ю»м*«мюииги ни I ttaBaxiwtfttеминлммч'ч* |'<?^в<вгоезаоавв'х^мм’<ич'е<»пллхемвс»с*мж«>юг^*ойл«
мякл» ->*>?7С’ SOM W
«СМЫЯМШЙХМ4» «т 1» ai а Ж w ‘мр
• Kwawnru» PwtwJMoexeeeowA' К »;»»иыиы»ма ы jitorow
^«мгтипчиш oil 2131М1
Рис. 5.37. Документы, на которые ссылается просматриваемый документ,
в СПС Кодекс
243
Редакции документа. В СПС КонсультантПлюс и Кодекс предоставлена
возможность доступа к любой редакции документа: достаточно воспользо-
ваться ярлыком Редакции, чтобы получить полный список редакций рас-
сматриваемого документа. В СПС Гарант доступ ко всем редакциям доку-
мента может быть осуществлен, при определенных условиях, из списка
документов.
В СПС КонсультантПлюс и Гарант можно найти редакцию документа,
которая действовала на определенную дату. В СПС Гарант для поиска нуж-
ной редакции используется средство «машина времени»: будет найдена
редакция документа и, что очень важно, любой связанный с ним документ
также будет предоставляться в редакции, действовавшей на ту же дату.
В СПС КонсультантПлюс используется средство «быстрого поиска ре-
дакции», которое доступно при открытом списке всех редакций документа.
Как и в СПС 1 арант получают нужную редакцию документа, но список свя-
занных с ней документов недоступен. Поиск редакции закона «Об авторском
праве и смежных правах», действовавшей на 1.09.2000 г., представлен на
рис. 5.38-5.39.
юблв&айЯ
* - r-Pwnt и! й JB 8
a -мконрвотс*
Crf T9 67 It
т«е>вторс*л
& ЗАМЕН М-от Л
ОбАвтакжо
Д«Г 1жх иом
Ст*гы* 2’ <4»»Д«ЙСТ**»ввТОРС«Хе>лр«ы
1 А»тарско* ИМЯ» дайствуп в течение всей >мм« *но₽* и *и пгт пхл* его смерти случме.
ПО«дусмотрем«м н»сте*ц*й
ГЬмо евт«< м м »♦*» и М «щиту р<гут ицгм игом оц>а»¥»сй ся
2 AM ip ыцее* • том в* перлон*, в ныкгшнгоя -мвеиям*, утлвг* wuo. нэ клорен см
ю^пагерт псим wropcnu нмм я ими и» »и*ву Смерти Это r+u?
осуихаствлйы свои полмоиочп* пеммным»
ГХм егсутств»** т«м< уквммтА орана греев авторе?», грее* на >«м * до нд sai^ ыпутации «пора
пдепр'ф , омйртж г нвеледммйы» мГн спвцивгмо угютом^*ы»ъы ормчам ГЪЙЯйсмй
♦едерж^лмсрьйосущктелмт т»у*о®Фвну *гтг шеледвтлв нет rfw к» авюрскм тмво преямгнгхк»-
3 А*Трр<Х«» Г0Мо не ЯрОИ»В*йН*»В. Об»ЧрОДС*>*-}В **»*•**> К» пад №ЛДО**»СЧ П*йсШу*Т В трчи** 50
ЛЫ после А*ТЫЫ0 Право* Itcxoro С«м«ИДСФ*»мЯ
Есгм « мыыан рсажмдехреяА wfoj гхе’кжад1**’*. о*лущ*гь*хг оомм-о или лад певвоо***^ реысччт
свою гичносп» мп* е*е личнос-ь не будет двп» лсрчлягь сомйыый то гык&ян* «бмцв пдосго Д
гмгте 1 несгоммей г>ттьи
4 Автсрстоо прево и» лрсмммд**» соэдв*1ев в соавторе**- стйгтвувт в гвммив Севе w>m» W пи посла
см*рп* пос л*ям*“> #то« п«*»*а*о да*мт г ландов
5 досдом право на лрмжАДмтв вгмрвы» вы7уп«*»ы04 в свет пост смерти вето©*. дайств)№? в тема»*» 50
лет после его выпуске
В случег. <ьспл ав*ср был икресафстн и с*абнгжпсужан лосместно го ерт о«мим поав. г®едуомотр*е*л
НЙСТГЛЦ* СТВГМЙ. мвчнчрат Д<*СТ|К^'Л- С 1 ХИСЧ ГОД* СЛЙЙ'ЛСЩ^С э» годом pw6ww»uw
В СЛучМ. ВСГМ «втор реСОТВЛ «О время <Сн«чк?ем**л> веймы иле умве-ТВОВДЛ В м*й. rt> Срок
•еторепм прав. пМАуойс>тр<*»мя1*мст^ми|ай статий. умд^ывмтся не 4 пда
С ис^пеня» сроков. ппАдигиптре*»** настоящей стят^ей. нвчинмтся с 1 тммо« под *этед>*эн**с м годом.
• «птсром имел место *0риД*мс**н ©ест. явпжхцийс я ххмоелни»м Аля начала темени» еров
Стеты» 29 <Хи^в*»«с*ДОстс>*«“
1 Ист»че»«т» симе тайствиа «етросма® права на 'тоадввд«**ч <йн»**ет >м пфв»эд в о^шастввмю* *
<Ь!\Т—Д* / яммм IXOHKHNB Шжиж ffcl _Д
, .................. /Сл 1»п*!*«1» ми«.а>*н> •, .,
Рис. 5 38. Быстрый поиск редакции в СПС КонсультантПлюс
Комментарии пользователя В СПС Гарант пользователю предоставлена
возможность вставки комментария к любому фрагмент у текста, причем
комментарий может содержать гиперссылку на какой-либо документ (если
он предварительно сохранен в папке Мои документы) или запрос. Коммен-
244
тарий пользователя — это отдельный абзац. Текст документа с комментари
ем пользователя представлен на рис. 5.40.
о И ЭВ л ®ill И .
Чу» PaWtefl 16.Сяс-wir права р.т
Р«»д-и IV Колдеоивное упм»
аоиит*й*т>5ч<к«и
«айкь: Ф»««.-
oxufrit? -Serc^o ___ ____
«ЛГАр^иГ^аХяСгГ'СЛ»*!0*©^^ ^iVWO-^XC *4<
4
<> х t^acirK'sujftfy^txa^y
Y3 ‘KaroV'*?*
ЗС tuft $ ^зПя г И 5$.r-^ f Ч> KifixS^e «Мдемил е
te&si-eae ?«*&*>РФ t>5 а»гоАл*эи
РаТЙ«Я t
ОШИТ Г1&ЛЛЖ*НИЯ
О <утт4*»« i^a
Se/X^*J4«'Cyft»<CC₽0*R 16вчеа?х ’JW» \й
Стятия 1. Предмет Р€Г?ГМХ4М»»Я
НЖТОЯЩИЙ Зладй рТНЭЯММЙ, РОЛИМЖИЦМ 0 СВЯЗИ с соадамем И
К№*лап.чмн«м домдодомаЛ “»>** гмторвтуры »" исиустм (ввтсреко* право). #
Н-ьтоодоя радею и* документа и& действует на момйтт въжода установламной у
Диэлзэон лейсима дэимЯ шыимам с 24 ОТ 1996 «ю 25 07 3004
РмК’кхйтТь «£-**»*«*» Л^.куэг.^-олдакц^-
a hsf» »»лр4.м р ймчш-
I
я
Рис 5 39 Машина времени СПС Гарант
О 6rr>UK.W**W « I
Рнаде*? СХ*.?*‘«<ппп*>К1'<'
г^Ы Раздел г Авторское прм' ’
Статья 5. Сфера дейсп 4f
Ст?*ъ«6 Объ^т«гт<р
SM Стз-ья 7 [г^кжтзяны
Я Статья S Промдпеде**» №
51ЙСтвтъ.»9 Бо**«нчы><и
tgCMTWiici Совггоргш ff
^Стапвят? лвкхх*о*г|'п
а»дЗ статья 13 *сто(х*х» п Ц
shii Статья 13 Айторс*хи>г.
%iulстатьям Авторе**»г t.
S»»'0nj оз*<ен^н</»
OrtZtf'!.*<cetfl/U« ПЙЖЧРЛ-ЛА-О ^«sSepdrOWtOi?? УвИО.'М
«its С’ЯТЪЯ IV. Вослрсмиии
£1Ш Сгвтъя 10. Испольаоя
йа Снятья 20. Испольхиод
У Стать» 21 Оюбовмое
i»d С. «ты» 22 Свободно*
ёЗ Стеты» 23 Свобод*?*
j*td3 Статья 26 Сиободнс* т
«55 Стеты» 2в Вес
^0€г«гты»27 С{*ж«**Г'е
ЙП^тТ
й}Пун(Т2
^1V*t3
Сэдляля -Х^Леал». мил’ Мус/ц 30 4.-лж» JWW «• W ЗД90 мятод^твв прлл-'.
^рибичесеи- Хуч. до £ ^21 млеятов^вео Зе<0>*.
пясл2.»ааФг.2к nd «тт*чвиьо 70 .wo? <хт Ло> лраиомс.омоер сб№Х?дагаизя
ЛГОо*».<»*'.-е ^л.'Л1Гж" мй Ок'ЛО О0н*ПОП0вйжО. .тойия CQi0i**U9 ЛрОидей^йн!1»
Стеля 27 Срг* действия автсрогоге-’^рэва
I Аиторсиэе прайс действует е *“-*»*» всей жм-ли автооа в 70 пет после ио
ироме снучздв. геел'лмотремялммтоящен стать»»
'• '' Право MTQPcnsa. право «в »»w и право нэ эаеи?У IM vaw пчэм«к> ся
6*C‘P0W
2 Автор «нраве в Том ме тл?чд»~ в квкоы чйэничвется и-гилки.^ь заводями.
у»в»тъ мцо. нв которое он eowws»» отраи/ Твт» ввторсW8. г^ве* «и » права »а
&оди?у <в04и репутао<м ?ад<л<» сео<?4 с«^рт- Это л*к> осаыктвляг <еои гкхмомочия
гнэнмзнемо
ь ” Мой жоннен.'пихл) '
Сред оеостввя «•лхвхиого “□«•a rnoaxvO жв<»« « стране!* ЕЧсолейстсио Союза!
ЙЗЯуыыт^
Ствп»* 2S *Хнц« спины
S3 Стапх« 39 Переход *ат0
Гкжотсутствии «мил • ад»ам»йижтанз праве сниорсгеа. ашава на имя и грата не
аащггу prvT««tH о«»орв посты: «с о*мли ослтпхиокя ®тс ^хлодника** и*
споциальио HvnK**yww**» сего*.'** Российской Фвсчрао** «отооь-й осу«ест*«*е1'
гагуюохряи» тхп* наспадм«овнй>?иги ил «шорское прево лооюатнлось.
» явтсрсков «хмяо «и рроижесоиие. с*«цЯйМ1«о? ок*мю ти под
•кща^вшмсм, действует в течей*» 70 п»т после явил efv । ►мвомер*ог о^мрчщевдак*
Если а о »4-»w утоиимнехо срока вшор произведем» нм^еданизго ан»***о »ии
*
Рис 5 40. Текст документа с комментарием пользователя с СПС Гарант
245
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ
Указание. Каждое задание выполняется в трех системах. Отчет о выполне-
нии задания кроме вида Карточки(ек) поиска и по тученно) о результата дол-
жен содержать краткое резюме о простоте, удобстве средств, предоставляе-
мых в СПС для решения данной задачи.
Задание 1. Найти все действующие нормативные акты федерального
уровня по теме «Авторское право». Определить количество законов среди
них. Список законов с указанием общего количества найденных документов
и количества законов поместить в документ-отчет.
Задание 2. Найти законы, принятые Государственной Думой в текущем
году, исключая законы о внесении изменений и/или дополнений. Список
документов поместить в документ-отчет.
Задание 3. Найти все действующие нормативные акты федерального
уровня по теме «Информация и информатизация», в текстах которых встре-
чаются термины «конфиденциальность информации» или «защита информа-
ции». Выбрать из них законы, в тексте которых термин «конфиденциаль-
ность информации» встречается в именительном падеже. Определение
понятия «конфиденциальность информации» поместить в документ-отчет.
Задание 4. Найти основные нормативные акты федерального уровня по
проблеме «Конфиденциальная информация». Определить количество дейст-
вующих законов среди них. Список законов поместить в документ-отчет.
Задание 5. Составить список документов, принятых Правительством
Москвы по вопросу «Использование электронной цифровой подписи». Спи-
сок документов поместить в документ-отчет.
Задание 6. Составить список совместных приказов Минобороны и МВД.
Список приказов поместить в документ-отчет.
Задание 7. Составить списки действующих законов по следующим те-
мам:
авторское право и смежные права
интеллектуальная собственность.
Списки законов поместить в папки (списки) с именами АПиСП и ИС со-
ответственно.
Построить список, содержащий законы по интеллектуальной собственно-
сти, исключая законы по авторскому праву и смежным правам. Сохранить
список в папке (списке) ИС-АПиСП. Вид окна папок поместить в документ-
отчет .
Задание 8. В действующей редакции Закона «Об информации, инфор-
мационных технологиях и о защите информации» поставить закладки на
статьи, в названии которых содержится термин «защита информации»
246
Имя группы закладок (или панки) «ЗИ». Вид окна закладок (папок) по-
местить в документ-отчет.
Задание 9. Составить список документов судебной практики, связанных
с законом «Об авторском праве и смежных правах». Список документов по-
местить в докумен г-отчет.
Задание 10. Составить список документов, связанных со ст 128 ГК РФ.
Вид окна связей поместить в документ-отчет.
Задание 11. Определить, какие изменения и какими документами внесе-
ны в закон «О средствах массовой информации».
Задание 12 Найти все редакции закона «Об авторском праве и смежных
правах». Список редакций поместить в документ-отчет.
Задание 13 Составить подборку нормативных актов федерального
уровня по вопросу правовой информатизации. Наиболее значимые докумен-
ты поместить в документ-отчет.
Задание 14 Найги редакцию закона «О средствах массовой информа-
ции», дейст вовавшую на 1 июня 2000 года. Вид окна документа поместить в
документ-отчет.
247
6. ПРАКТИКУМ
1. Найти Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006.
2. Построить список приказов, содержащих инструкции, принятые за
последние 4 года.
3. Найти документы, в текстах которых упоминается коммерческая
тайна.
4. Определить, какие документы упоминаются в Законе «Об информа-
ции, информатизации и защите информации». Когда изменился ста
тус этого Федерального закона?
5. Определить, в каких федеральных законах упоминается закон «О
средствах массовой информации».
6. Определить, какие документы разъясняют положения статей второй
части Гражданского кодекса.
7. Построить списки основных нормативных актов федерального
уровня по следующим вопросам:
а) служебная и коммерческая тайна.
б) т осударственная тайна,
в) персональные данные.
Списки документов поместить в папки пользователя с соответ-
ствующими названиями.
С помощью логических операций пересечения и объединения
списков построить списки документов, в которых рассматриваются:
а) все вопросы одновременно;
б) хотя бы один из вопросов
Списки документов поместить в папки с названием «Объедине-
ние документов» и «Пересечение документов».
8. Построить подборку документов по проблеме «Информация огра-
ниченного доступа» С помощью операции уточнения списка ото-
брать из них действующие федеральные законы.
9 Установить, каким правовым актом признан утратившим силу Закон
«Об информации, информатизации и защите информации»
248
10. Найги определение понятия «персональные данные».
И. Определить, какие права предоставлены Уполномоченному органу
по защите прав субъектов персональных данных.
1 2. Определить, на каких основаниях может быть отказано в регистра-
ции средства массовой информации.
13. Определить состав выходных сведений для периодического изда-
ния.
14. Определить, какие сведения не подлежат разглашению в СМИ.
15. Найги в законодательстве определения понятий: «реклама», «ненад-
лежащая реклама», «контрреклама».
16. Найти в законодательстве определение понятия «электронный до-
кумент».
17. Определить, каковы обязанности Российской книжной палаты как
получателя обязательною экземпляра документа.
18. Установить, имеет ли право субъект персональных данных потребо-
вать их исключения из общедоступных источников персональных
данных.
19. Определить, как устанавливаются режимы зашиты информации с
разными категориями доступа.
20. Определить, какое наказание предусматривает Уголовный кодекс
РФ за создание вредоносных программ. Установить закладку на со-
ответствующую статью УК РФ
21. Определить, какое наказание предусматривает УК РФ за заведомо
ложную рекламу. Установить закладку на соответствующую статью
УКРФ
22. Определить, какое наказание предусматривает УК РФ за разглаше-
ние сведений, составляющих коммерческую тайну. Установить за-
кладку на соответствующую статью УК РФ.
23. Определить, какая административная ответственность наступает за
незаконное использование экземпляров произведений. Установить
закладку на соответствующую статью
24. Определить обязанности журналиста. Установить закладку на соот-
ветствующую статью.
25. Определить, какие произведения являются объектами авторского
права. Устанорить закладку на соответствующую статью.
249
26. В Постановлении Правительства г. Москвы 905-ПП от 21 12.04
найти форму заявления на выдачу физическому лицу архивного до-
кумента. Форму заявления скопировать в документ текстового ре-
дактора Word.
27. Найти образец заявления на pei истрацию средства массовой инфор-
мации.
28. Найти форму заявления о государственной аккредитации высшего
учебного заведения и документ, ее утвердивший. Название доку-
мента и форму заявления поместите в документ текстового редакто-
ра Word.
29. Найти Постановление Правительства РФ, которое устанавливает
порядок изъятия из незаконного оборота алкогольной продукции.
30. В законодательстве найти ответ на вопрос: существуют ли льготы
при уплате госпошлины инвалидами?
31 Составить список договаривающихся сторон Конвенции ООН об
изменении климата.
32. Определить, какая ставка налога на добавленною стоимость приме-
няется при продаже мороженого.
33. Найти извлечения из постановлений Президиума Верховного Суда
РФ по гражданским делам, опубликованные в журнале «Бюллетень
Верховного Суда РФ»№ 12.
34. Найти форму заявления о выдаче патента.
35, Найти Инструкцию о порядке заполнения налоговой декларации по
налогу на игорный бизнес.
36. Найги «Конвенцию по охране промышленной собственности» и
скопировать ст. 1 и 2 этой Конвенции в документ текстового редак-
тора Word.
37. В законодатели:! ве найти ответ на вопрос: нужно ли получать ли-
цензию на торговлю пивом?
38. Найти Постановления ФАС, касающиеся вопросов рекламы алко-
гольной продукции.
39 Наши в Законе «О средствах массовой информации» статьи, свя-
занные с вопросами возмещения морального ущерба
40. Найт и Постановление Правительства РФ об особенностях порядка
исчисления среднего заработка.
250
41. .Определить, какова ставка транспортного налога на легковые авто-
мобили с мощностью двигателя до 100 л.с.
42. Найти все двусторонние договоры России с государствами - уча-
стниками СНГ по вопросам сотрудничества в области охраны ин-
теллектуальной собст венности.
43. Определить, каким образом начисляется налог на добавленную
стоимость при продаже банками слитков золота населению
44. В законодательстве найти ответ на вопрос: облагаются ли налогом
на пользователей автомобильных дорог доходы организации от реа-
лизации ценных бумаг?
45. Найти образец доверенности на получение зарплаты. Форму, вы-
полненную в текстовом редакторе Word, заполните и сохраните в
личной папке.
46. Построить список законов, в которых идет речь о «золотой акции».
47. Составить список конвенций Международной организации труда, в
которых Россия выступает в качестве договаривающейся стороны.
48. Найти письма ВАС РФ по вопросам применения контрольно-
кассовых машин
49. Найти постановления Президиума ВАС РФ, принятые начиная с 1
января 1998 г., по вопросам договора аренды.
50. Найти форму для заключения брачного договора.
51. Найти требования, предъявляемые к игровым автоматам, на терри-
тории г Москвы
52. Определить, какую информацию наркологический диспансер обязан
направлять в органы внутренних дел.
53. В законодательстве найти ответ на вопрос: может ли в качестве ис-
ключительной меры наказания быть приговорена к смертной казни
женщина9
54. Определить, что входит в понятие «валюта Российской Федерации».
55. В законодательстве найги ответ на вопрос, может ли студент, нахо-
дящийся в академическом отпуске по медицинским показаниям, по-
лучать компенсационные выплаты9
56. Определить, какова ответственность за непредставление налоговой
декларации в налоговый орган.
251
57. Найти, какие редкие, находящиеся под угрозой исчезновения в ус-
ловиях Москвы животные из отряда хищных занесены в 1 красную
книгу города Москвы.
58. Определить, при каких условиях работающему в районах Крайне! о
Севера предоставляется дополнительный выходной день.
59. Определи гь, какие правила личной гигиены обязаны co6j юдать ра-
ботники организации торговли.
60. Найти в законода гельс гве, какая установлена ответственное п авто-
ра за нарушение авторского договора.
61. В законодатели: гве найти ответ на вопрос: может ли взиматься пла-
та за вход на территорию рынка ь гор. Москве.
62. Определить, какие языки являются официальными языками Совета
Европы
63. Определить, в каких случаях в арбитражном суде судья не может
участвовать в рассмотрении дета и подлежит отводу.
64 Найти в законодательстве, какой код имеет товарищество
собственников жилья в Общероссийском классификаторе
организационно-правовых форм ОК 028-99 (ОКОПФ).
65. Определить, какие сведения должны быть указаны в исковом заяв-
лении, подаваемом в арбитражный суд.
66. Найти ставки оплаты населением услуг отопления
и горячего водоснабжения в гор. Москве.
67. Найти в законодательстве, какая установи ена ответственность за по-
6ei из мест лишения свободы.
68. Определить, каким юридическим лицам разрешен вывоз j екарст -
венных средств с территории Российской Федерации.
69. В законодате шет^е найти ответ на вопрос: разрешена ли на терри -
тории гор. Москвы реализация алкогольной продукции на рынках ?
70. Найти описание структуры бюджетной системы FФ.
Учебное посооие
ПРАВОВАЯ ИНФОРМ ХТИКА
Справочные правовые системы
Редактор И. Дмитриев i
Корректор Г Иванов»
Подписано в печать ?5.02.2008. Печ. л. 16 0 Тираж 3 000 эк»