Текст
                    ЧД.ГЛ



М.И ХЕНКИН, С. П. БАРАЕ*ИОВ
и. цирульников, п. с. канон mb,
А. Л. Л БРА» OB

ВОЕНMOPИЗ


НАРОДНЫЙ КОМИССАРИАТ ВОЕННО-МОРСКОГО ФЛОТА СОЮЗА ССР Управление Подготовки и Комплектования ВМФ М. И. ХЕНКИН, С. П. БАРАБАНОВ, Н. Н. ЦИРУЛЬНИКОВ, П. С. КОНОВАЛОВ, А. Д. АБРАМОВ УЧЕБНИК ПИСАРЯ ЧАСТЬ I (Общее делопроизводство) Принят У ПК ВМФ в качестве учебника для школ ВМФ, обу- чающих писарей флота Управленце Военн о-М орского Издательства НКВМФ' Москва 1945 Л е
Учебник предназначен для обучения пи- сарей в школах Военно-Морского Флота и состоит из двух частей. Первая часть учебника содержит вопросы ведения общего делопроизводства, машино- пись, учет и отчетность личного состава, воинские перевозки и снабжение Военно- Морского Флота; вторая часть — вопросы ведения секретного делопроизводства. Помимо школ Военно-Морского Флота, обучающих писарей, учебник может быть использован на кораблях, в частях и уч- реждениях Военно-Морского Флота, как учебное пособие для самостоятельной под- готовки писарей. Первая часть учебника составлена: под- полковником М. И. Хенкиным и подпол- ковником а/с С. П. Барабановым (глава I), майором Н. Н. Цирульниковым (глава II), майором а/с П. С. Коноваловым (главы III и IV) и подполковником и/с А. Д. Абра- мовым (главы V и VI). Редактор капитан-лейтенант Н. А. Шмаков Техн, редактор Е. Б Бердникова Корректор Н. А. Кнохе Поди, к печати 11/IX 1945 г. Зак. 594 I М 202361.Объем 12,5 печ. листа 3-я типография УВМИ НКВМФ
ГЛАВА 1 ОБЩЕЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ВОЕННО-МОРСКОМ ФЛОТЕ 1. Организация делопроизводства Делопроизводством называется организация, порядок и способы ведения служебной переписки как между должност- ными лицами кораблей, частей и учреждений Военно-Морского Флота, так и с должностными лицами учреждений, предприятий и организаций других ведомств. Составными элементами делопроизводства являются: а) прием, учет и исполнение получаемых документов; б) составление, изложение и отправка служебных документов по назначению; в) ведение дел, книг и журналов; г) хранение служебных документов; д) передача законченных Дел, книг и журналов на хранение' в архив. Для технической обработки служебной переписки, учета и хранения документации на кораблях, в частях, штабах, управле- ниях, учреждениях и заведениях организуются делопроизводства, которые именуются: канцеляриями, частями или отделениями. Делопроизводства могут быть как узкоспециальными, так и общими, в зависимости от функций, выполняемых частью, учре- ждением (отделом, отделением), и Характером служебной пере- писки. Если делопроизводство ведется только по одному специаль- ному вопросу; такое делопроизводство является узкоспециаль-1 ным и в зависимости от характера переписки называется: опера- тивным, строевым делопроизводством, финансовым, хозяйствен- ным и т. п. Если делопроизводство ведется объединение по всем служеб- ным вопросам, такое делопроизводство называется общим. В частях и учреждениях могут создаваться как узкоспеци- альные делопроизводства по отдельным специальным вопросам, так и объединенные, общие делопроизводства по всем служеб- ным вопросам. Вид делопроизводства определяется приказом командира части или начальника учреждения. Делопроизводства подразделяются также на штатные й нештатные. Организация и состав штатного делопроизвод- 3
i'n»;i определяется штатами, утверждаемыми Народным Коммс- < яром Военно-Морского Флота. Ведение нештатного делопроиз- нг>," ”h.i в подразделениях (отделах, отделениях) возлагается по voh,-.i. г гпгельсгву на лиц из состава этих подразделений. Как штатные, так и нештатные делопроизводства частей, учре- ди in (отделов, отделении) подчиняются непосредственно их командирам (начальникам). Все должностные лица, разрешая вопросы служебного харак- тера и проводя эти вопросы путем служебной переписки, под- разделяются на три группы: а) к первой группе относятся лица, ответственные за решение вопросов. Эти лица, в пределах предоста- вленных им прав ц ответственности, отдают распоряжения своим подчиненным о порядке и способах решения тех или других слу- жебных вопросов или проводят эти решения самостоятельно, путем утверждения или подписания служебных документов. К такой группе должностных лиц, ответственных за решение во- проса, относятся: командиры кораблей, начальники отдельных частей, штабов и учреждений, а также командиры и начальники самостоятельных подразделений; б) ко второй группе относятся ответственные испол- нители. Эти лица ведают определенной группой вопросов под- разделения, ведут служебную переписку по приказанию непо- средственных начальников, подготовляют (прорабатывают и из- лагают) мероприятия, необходимые для решения вопросов, выше- стоящим начальникам и составляют служебные документы. К такой группе должностных лиц, ответственных за подготовку и исполнение служебных документов, относятся: начальники отделов, отделений (в системе управлений, отделов), начальники служб, помощники, специалисты и т. п.; в) к третьей группе относятся технические исполни- тели. Эти лица выполняют техническую работу-, производство расчетов, подготовка материалов, прием, учет, размножение, пересылку и хранение служебных документов. К такой группе должностных лиц, ответственных за техническое выполнение (оформление) служебных документов, относятся: делопроизводи- тели, содержатели, писаря и т. п. Общее руководство и ответственность за надлежащую поста- новку и осуществление порядка и способов ведения делопроиз- водства на кораблях, в частях и учреждениях ложится на ко- мандиров и начальников последних. Непосредственное руководство и ответственность а поста- новку и осуществление порядка ведения делопроизводства в подразделениях кораблей, частей и учреждений ложится на командиров и начальников, в ведении которых находятся дело- производства. Писарский состав и делопроизводители отвечают ’.а правиль- ное ведение делопроизводства и хранение служебных докумен- тов в соответствии с установленными правилами. 4
Для ведения делопроизводства, как правило', должно выде- ляться отдельное помещение. В тех случаях, когда выделение отдельного помещения невозможно, делопроизводство может вестись в общем служебном помещении. Работа по делопроизводству должна регламентироваться вну- тренним распорядком, который составляется в соответствии с общим распорядком корабля, части, учреждения. Внутренним распорядком предусматривается: продолжитель- ность рабочего дня, часы приема и отправки служебной коррес- понденции, время доклада документов командованию и т. д. Расписание внутреннего распорядка утверждается соответ- ствующим начальником и вывешивается на видном месте в по- мещении делопроизводства. Все служебные документы должны храниться в железных или прочных деревянных шкафах под запором. Документы стро- гой отчетности (проездные документы, финансовые), а также служебные бланки, печати и штампы должны храниться в более надёжных и опечатываемых хранилищах. Расположение служебных документов в шкафах должно быть таким, чтобы писарь мог быстро найти требуемое дело или вы- дать необходимую справку, для этого рекомендуется документы располагать постоянно в одних и тех же шкафах и полках. Во избежание случаев утерь служебных документов, ошибоч- ной их засылки и т. п., во время работы, на рабочих столах должны находиться только те документы, с которыми произво- дится работа. По окончании рабочего дня помещение делопроизводства должно быть подготовлено для сдачи дежурной службе, для чего все служебные документы, бланки, штампы и печати дол- жны быть убраны в шкафы и закрыты. На столах, в незакрытых ящиках и шкафах не должно оставаться ни одного служебного документа. Накопившиеся за день черновики, испорченные бланки, об- ложки конвертов должны быть уничтожены путем сожжения. Если печка для сжигания макулатуры находится в помещении делопроизводства, писарь должен проверить, не осталось ли в ней огня. Пишущая машинка или лента с нее должны нахо- диться под запором. Перед уходом из помещения электрический свет должен быть выключен. Подготовленное помещение писарь сдает дежурной службе вместе с ключом от двери помещения. На случай ’пожара в делопроизводстве должно находиться необходимое количество мешков для спасения служебных доку- ментов. Кроме этого, в помещении или в непосредственной бли- зости от него должны находиться минимаксы и другие противо- пожарные средства. Действие писаря по пожарной тревоге опре- деляется противопожарной инструкцией корабля, части, учре- ждения. Уборка помещения делопроизводства производится писарским составом (на кораблях) или уборщицами под наблюдением де- журной службы (в частях и учреждениях). 5
Контрольные вопросы 1. Что называется делопроизводством и из чего оно слагается? 2. Какая разница между специальным и общим делопроизводством? 3. Кто осуществляет руководство делопроизводством корабля, част, учреждения ? 4. Обязанности писарского состава по делопроизводству. 5. Внутренний распорядок делопроизводства. 6. Порядок хранения служебных документов. 7. Порядок подготовки помещения делопроизводства к сдаче дежурной службе по окончании рабочего дня. 2. Виды и формы служебных документов Основные служебные документы по форме и характеру содер- жания, а также в зависимости от того, кому они адресуются, подразделяются на следующие виды: а) приказ, б) циркуляр и циркулярное указание, в) приказание, г) директива, д) предписа- ние, е) доклад, ж) рапорт, з) донесение, и) справка, к) отноше- ние, л) телеграмма и телефонограмма. Помимо вышеперечисленных основных видов служебных до- кументов, имеются еще документы, составляемые для специаль- ных целей, например: планы, схемы, протоколы, акты, таблицы, ведомости, удостоверения, свидетельства, отпускные билеты д т. п. Приказы. Письменные приказы издают: а) Народный Комиссар Военно-Морского Флота Союза ССР; б) заместители Народного Комиссара Военно-Морского Флота; г) начальники штабов флотов (флотилий), начальники упра- влений, учреждений и заведений; д) командиры соединений, кораблей и отдельных частей. Приказы Народного Комиссара Военно-Морского Флота под- писывает Народный Комиссар Военно-Морского Флота или лицо, его замещающее. Приказы заместителей Народного Комиссара Военно-Мор- ского Флота подписываются заместителями Народного Комис- сара Военно-Морского Флота. Приказы командующего флотом (флотилией) подписываются командующим флотом (флотилией), членом Военного Совета и начальником штаба. Приказы командира корабля (части), соединения, начальника управления, учреждения и заведения подписываются командиром (начальником) и начальником штаба (там, где эта должность имеется). Приказы издаются по вопросам: выполнения правительствен- ных заданий; указаний по боевой подготовке (итоги и задачи); утверждения и введения в действие уставов, наставлений, поло- жений, инструкций; принятия на вооружение новых видов и ти- пов вооружения; мероприятий по внутреннему распорядку; на- значений и перемещений личного состава; наград, поощрений, взысканий; наличия, прихода и расхода материальных ценностей по различным видам снабжения; назначения комиссий и резуль- ч
татов их работы; выводов инспектирующих лиц и мер для устранения отмеченных недочетов; объявления приговоров воен- ных трибуналов и т. д. (Форма), ПРИКАЗ КОМАНДУЮЩЕГО ЧЕРНОМОРСКИМ ФЛОТОМ №-_________ !------------------19----г. С о-д е р ж а н и е: (ТЕКСТ) Командующий флотом (звание, фамилия) Член Военного Совета флота (звание, фамилия) Начальник штаба (звание, фамилия) (По Отделу Боевой Подготовки) (Форма) ПРИКАЗ КОМАНДИРА КРЕЙСЕРА „МОЛОТОВ" №__________ „----“-------------------19 г. Гор._ Рейд По части строевой § 1 (Текст) § 2 Числить налицо прибывшего из командировки в г. Поти командира БЧ-V инженер-капитана 3 ранга Петрова. 7
По части хозяйственной § 1 Для проверки денежных сумм и ведения денежной отчетности за третий квартал с. г. назначаю комиссию в составе: председателя—командира БЧ-П капитан-лейтенанта Иванова и членов ... (текст) Командир крейсера (звание, фамилия) (подпись) После подписания издаваемые приказы регистрируются в книге учета издаваемых приказов, причем порядковый номер по книге учета является номером приказа. (Форма) ником. В этом случае книга учета издаваемых приказов не ве- дется. Изменение, дополнение и отмена приказа производится только новым приказом. Циркуляр и циркулярное указание. Циркуляры издают: а) начальник Главного морского штаба Военно-Морского Флота, начальники главных управлений ВМФ; б) начальники штабов флотов (флотилий); ЦИРКУЛЯР (Форма) Начал ьника штаба ———____________флота №__________ —--------------—19_____г. (город, рейд) № п. п. Дата Краткое содержание Примечание На обороте подлинных приказов указывается вариант или расчет их рассылки. Все подлинные экземпляры приказов со всеми приложениями подшиваются в отдельную папку. Папка с приказами должна быть пронумерована и иметь опись находящихся в ней приказов. (Форма) ОПИСЬ Несекретных приказов (циркуляров), находящихся в деле №----------------------- за 194 г. Содержание: (текст) Начальник штаба (звание, фамилия) Циркулярные указания отдают: а) начальники центральных управлений ВМФ; б) начальники управлений (отделов) флота (флотилии). ЦИРКУЛЯРНОЕ УКАЗАНИЕ Начальника тыла №_ флота 19 г. Гор. (Форма) (наименование корабля, части, учреждения) Содержание: и о. с Дата издания Краткое содержание о ч На кораблях (частях), где издается небольшое количес приказов, последние могут записываться в специальную тетр: подлинных приказов, которая пронумеровывается и количестве листов ее заверяется в конце тетради соответствующим началь 8 Примечание (текст) Начальник тыла (звание, фамилия) Циркуляры и циркулярные указания издаются в развитие и Изъяснение приказов вышестоящих начальников. Учет циркуляров и циркулярных указаний производится по- рядком, установленным для приказов. Приказания. Письменные приказания отдаются по отдельным ^служебным вопросам и только в тех случаях, когда они не мо- ут быть отданы словесно. РУ(СС -1 ВО! ® 9
Начальники штабов, от имени их командиров, имеют право отдавать письменные приказания кораблям (частям) и учрежде- ниям. ПРИКАЗАНИЕ По эскадре Черноморского флота (Форма/ №------ 19 г. Севастополь Командующий эскадрой приказал: всем участникам всефлотской спарта- киады прибыть к 8 часам 7-06.44 г. на стадион имени Сталина для участия в соревнованиях. Начальник штаб эскадры (звание фамилия) Подлинные приказания подшиваются в отдельное дело и на них ведется опись, причем порядковый номер по внутренней описи является номером приказания. На кораблях (частях), где ведется книга подлинных приказа- ний, дело приказаний не заводится. Директива. Директивы издают вышестоящие начальники под- чиненным частям и учреждениям. Директивы издаются по отдельным мероприятиям и адре- суются к тому кругу лиц, которые должны эти мероприятия осу- ществить. ВМФ-СССР Военный Совет Тихоокеанского флота (Форма/ Командирам соединений, кораблей, частей и начальникам учреждений ТОФ. __“ 194 г. №___________ г. Владивосток Командующий флотом (звание, фамилия) (Изложение текста директивы) Член Военного Совета (звание, фамилия) Начальник штаба (звание, фамилия) Предписание. Предписание дается начальником своим подчи- ненным. В предписании указывается, что подчиненный обязан выполнить и к какому сроку. Предписание является документом, удостоверяющим, что дан- ное лицо уполномочено и обязано выполнить те или |иные меро- приятия. 10
Если задание является секретным, то в предписании оно не указывается; в этом случае выдается специальное удостоверение, а в предписании только указывается — «По особому заданию». Командировочное предписание выдается по следующей форме: {Форма) Штамп часты КОМАНДИРОВОЧНОЕ ПРЕДПИСАНИЕ Кому (воинское звание. фамилия н инициалы командируемого) С получением сего предлагаю Вам отправиться---------------------- (указать пункт командировки) ДЛЯ---------------------------------------------------.-----------.-_ (указать пункт командировки) Срок командировки ,--------“ дней с „-------“-------------194 г. по »-------•-------------------194 г. Об отбытии донести О снование: ---------------------------------------------------. Для проезда выданы требования на перевозку за №№-- Действительно по предъявлении удостоверения личности (красно- флотской или красноармейской книжки). м. п. Командир (начальник) Оборотная сторона командировочного предписания: Отметки о прибытии и убытии Прибыл Убыл Отметки о прибытии и убытии Прибыл Убыл 11
Отметки о прибытии и убытии П р и б ы л У б ы л Для прочих отметок: При переводе к месту новой службы выдается предписание по следующей форме: (Форма) ПРЕДПИСАНИЕ Штамп части Кому------------------------------—------------ J (воинское звание) ~ (фамилия и инициалы) Предлагаю Вам »-------“— ---------------------------194 г. убыть----------------------------------------------------------- J (указать,, куда командируется) (указать цель командировки) Срок прибытия »----“-------------------------194 г. Основание:---------------------------------------- (запись о выдаче на руки пакета) Для проезда выданы требования на перевозку за №--- м. п. Подпись Линия отреза Начальнику (командиру)----,----------------------.---------- На Ваш №-----------от ,------" ------------------------194 г. сообща ю------------------------------------------------------- я_----•------—------------194 г. прибыл. ,-----“-------------------194 г. Подпись Письменный доклад. Письменный доклад составляется сжато я представляется подчиненным начальнику в тех случаях, когда необходимо сделать выводы и предложения по определенному служебному вопросу. 12
(Форма) III га МП часги Командующему Северным флотом ДОКЛАД (Суть вопроса) Командир бригады (звание, фамилия) Начальник штаба (звание, фамилия) Рапорт. Рапорт составляется подчиненным начальнику. В нем сжато излагаются различные вопросы, связанные с выполнением служебных поручений, а также и по личным вопросам (различ- ные ходатайства, сообщения о прибытии, убытия, болезни и т. п.). I (Форма ) вмф—СССР Командиру части № 05816 Командир части № С8545 РАПОРТ .___“194 г. №_______ Прошу Вашего ходатайства----------------------- Капитан-лейтенант------------------------- Начальник Отдела Кадров* Тыла КБФ мажор Чернов (Форма) Начальнику Управления Тыла КБФ “---154 г- РАПОРТ №____ Доношу, сего числа Майор-------------------------- На докладах (и рапортах угловой штамп проставляется лишь в случаях, когда доклад или рапорт подписывает командир (на- чальник корабля (части), учреждения. В остальных случаях на месте углового штампа пишется должность, звание и фамилия л.ица, подписывающего доклад или рапорт. Донесения. Донесения бывают срочные (к установленному сроку) и внеочередные, представляемые подчиненными началь- нику по вопросам, перечисленным в соответствующих «Табелях срочных донесений» и указанным в перечне чрезвычайных npo-i исшествий. 13
{Форм i) Форма Ml (гриф) Экз. №---------- Кому: 1.----------------------------------------------------------------------- 2_______________________________________________________________________ 3. ----------------------------------------------------------------—— 4_______________________________________________________________________ Внеочередное донесение о чрезвычайном происшествии 1. Наименование корабля (части)------------------------------- 2. Флот (флотилия)-------------------------------------------- 3. Вид происшествия------------------------------------------- 4. Время происшествия----------------------------------------- 5- Место происшествия----------------------------------------- 6. Демографические данные о пострадавших---------------------- Должность, звание и год службы для рядового и старшин- ского (сержантского) состава Фамилия, имя и отчество Год рожде- ния Социальное положение Партий- ность Место рождения Степень ранения 7. Краткое описание происшествия--------------------- 8. Причины и виновники происшествия ----------------- 9. Мероприятия командования-------------------------- Командир (начальник) —.---------—-------------- (военное звание, фамилия, подпись) Составлено в---экз. №--------- ----•19 г. 11
Справка или справка-доклад. Справка или справка-доклад составляется по приказанию начальника по произвольной форме. В справках даются сведения описательные или цифровые. (Образец) Командиру бригады подводных лодок Северной Тихоокеанской флотилии СПРАВКА-ДОКЛАД о количестве архивных дел, хранящихся в штабе бригады подводных лодок СТОФ. В штабе бригады на 1 января 1944 г. хранится 52 дела, из них: 1941 г...................15 1942 г.................. 10 1943 г...................27 Всего 52 дела Подготовлено к сдаче в архив флотилии ... 12 дел В штабе бригады остается всего............. 40 дел Начальник штаба (звание, фамилия) -------------------1944 г. Отношение. Отношение есть письменный документ, применяе- мый должностными лицами в служебной переписке, выходящей за пределы корабля (части), учреждения. ВМФ—СССР (Форма) ШТАБ Тихоокеанского флота Отдел Начальнику Инженерного Отдела ТОФ .-----•-------194 г. _______________ г. Владивосток_г, . , Прошу выслать план строительства пирсов в бухте „Золотой Рог“ в текущем году. Начальник штаба флота (звание, фамилия) Телеграмма и телефонограмма. Телеграмма и телефоно- грамма служат средством экстренной связи между должност- ными лицами по служебным вопросам, решение которых не тер- пит отлагательства или не может быть обеспечено доставкой в срок другими видами связи. На кораблях (частях) и учреждениях ведутся специальные книги для записи входящих и исходящих телефонограмм. 15
(Форма) П р и н я та | Телеграмма Передано ©т ВТС № —,______ ----------го—----ч.----м. Перевод №---------- Катушка №----------- ПрИНЯЛ-------;------------ Серия Число слов ВТС №. ВТС №- Подана (Текст телеграммы) На ВТС №_ -------го— ч. Перевод №----- Катушка №----- Передал We---- Адрес, кому (Форма) № Телефонограмма №-------------- От -кого -______——----------------——.------------------------------------ Кому -------------------------------------------------------------------- Время приема (передачи)-------------------------------------------------- П ередал. (С о д е р ж а н и е) --------- Принял Таким образом, переписка начальников с подчиненными про- изводится путем приказов, циркуляров, приказаний, директив, предписаний, а подчиненных с начальниками — путем докладов, донесений, рапортов и справок. Контрольные вопросы 1. Какие существуют виды служебных "окументов? 2. Карая разница между приказом, циркуляром, директивен и другими ви- дами служебных документов? 3. Порядок учета издаваемых приказов? 4. Составьте форму какого-либо служебного документа? 3. Прием, регистрация документов и распределение их по назначению Прием служебных документов, поступающих на корабль (часть), учреждение, производится круглые сутки. В служебное время корреспонденция принимается непосред- ственно делопроизводством (канцелярией, частью, отделением), а во внеслужебное время — дежурной службой. При получении во внеслужебное время срочных и весьма сроч- ных пакетов, дежурная служба обязана принять все меры к не- медленному вручению их адресату. В крупных частях и учреждениях для приема >и отправки корреспонденции организуются Штатные экспедиции. lf>
Все лица, принимающие служебную корреспонденцию, обя- шн>1 тщательно проверить адресование пакета, сверить соответ- ствпе номеров документов, обозначенных на пакетах, с номе- рами, указанными в разносной книге, после чего расписаться в разносной книге в приеме этих пакетов. Росписи в приеме па- кетов свидетельствуются специальным служебным штампом или печатью «Для пакетов». (Образцы штампов) Свидетельствую Писарь (название части) ___________194 г. Принятые дежурной службой или экспедицией документы и пакеты регистрируются в переходящем журнале |И передаются под расписку в этом журнале в делопроизводство. Форма переходящего журнала № Н.П- Дата получе- ния № пакетов От кого поступил пакет Кому передан Расписка в по- лучении Ошибочно засланные служебные документы по указанию на- чальника пересылаются делопроизводством по назначению. Если ошибочно засланный документ имеет гриф срочности, то о пересылке его по назначению ставится в известность на- чальник, подписавший данный документ. Все поступившие служебные документы регистрируются во входящем журнале. Форма входящего журнала Ё Ё § Дата посту- пления Откуда или от кого поступил Поступивший документ Краткое содер- жание । Количество 1 листов, включая приложения № дата 1 2 3 4 5 6 7 2 Учебник писаря
Продолжена е В какое подразделе- ние пере- дано на исполнение Расписка в приеме исполнителем Расписка в приеме от исполнителя №№ Приме- чание дата роспись дата роспись дел ЛИСТ в деле 8 9 10 11 12 13 14 15 • На каждом регистрируемом документе ставится штамп и от руки в этот штамп вписывается порядковый номер по входя- щему журналу, который является входящим номером документа. На всех приложениях к входящему документу ставится штамп: «К вх. №...». Проставление такой отметки на приложе- ниях дает возможность быстро определить, к какому входящему номеру относится это приложение, что особенно важно в случаях раздельного их хранения. Образцы штампов Вх. №-------------- ---------------194 г. К вх. №------ —__________194 г. (наименование части) (наименование части) После регистрации во входящем журнале служебные доку- менты передаются на доклад начальнику, в ведении которого на- ходится делопроизводство. Доклад начальнику поступивших до- кументов производится в установленные часы один-два раза в сутки. Срочные и весьма срочные документы передаются на доклад по мере их поступления. В тех случаях, когда поступившие документы являются от- ветными на запрос или когда в них имеется ссылка на другие документы, писарь обязан все эти документы приложить к по- ступившему документу для одновременного доклада начальнику. Распоряжением командира (начальника) устанавливается, ка- кого рода служебные документы должны докладываться коман- дованию и какие документы должны передаваться непосред- ственно йсполнителям. Контрольные вопросы 1. Порядок приема пакетов в служебное и внеслужебное время 2. Что делать с ошибочно засланными документами? 3. Порядок регистрации служебных документов во входящем журнале 4. Порядок подготовки документов на доклад начальнику. 18
4. Исполнение и оформление служебных документов К переписке, как к одному из способов руководства служеб- ной деятельности, необходимо прибегать лишь в мере действи- тельной необходимости и не пользоваться ею в тех случаях, когда вопрос может быть разрешен путем личного (устного) общения. Все должностные лица обязаны строго сохранять служебную тайну как при обращении с служебными документами, так и при ведении переговоров по телефону и телеграфу. Запрещается вести разговоры, связанные с служебными вопро- сами в присутствии посторонних лиц или в общественных ме- стах, а равно упоминать в частных разговорах какие бы то ни было сведения, относящиеся к служебным вопросам. Нельзя забывать, что агенты иностранных разведок всеми способами пытаются проникнуть к служебным документам, чтобы путем обобщения их собрать сведения, составляющие военную и государственную тайну. С целью скрыть действительное наименование корабля (части), соединения и их дислокацию, что имеет особое значение в усло- виях военного времени, им присваиваются почтовые номера, ко- торые имеют юридическую силу при сношениях с гражданскими организациями и частными лицами, а также при служебной не- секретной переписке между кораблями (частями) и соединениями и являются их постоянными несменяемыми почтовыми адресами. Почтовый номер присваивается централизованным порядком Организационно-Мобилизационным управлением Главного Мор- ского Штаба, в соответствии с циркуляром начальника Главного Морского Штаба № 0350, 1944 г. Почтовый номер состоит из пятизначного числа. Имеющиеся в некоторых почтовых номерах вначале пятизначного числа ноли пишутся в обязательном порядке. Все служебные документы, разрабатываемые для внутреннего пользования, не выходящие за пределы корабля (части), соеди- нения, оформляются по их действительному наименованию. Документы, выдаваемые лично военнослужащим (удостовере- ния личности, краснофлотские книжки, увольнительные записки), оформляются также по действительному наименованию корабля (части), соединения. Все служебные документы, направляемые кораблям (частям) и учреждениям, которым присвоены почтовые номера, а также отпускные билеты, командировочные предписания, проездные до- кументы, продовольственные, вещевые (и денежные аттестаты, наряды, накладные, требования, счета и пр. — оформляются по почтовым номерам. Служебные документы, оформленные по почтовому 'номеру, подписываются командиром части с указанием только номера полевой почты и военного звания, например: «Командир части полевая почта № 70538 капитан 2 ранга Смирнов». 2* 19
По каждому поступившему документу командир (начальник) корабля (части), учреждения принимает решение. Принятое ре- шение должно содержать указание в виде резолюции, что, когда и кому надлежит выполнить по данному документу. Резолюции на всех служебных документах должны наклады- ваться, как правило, на чистых полях и ни коим образом не на тексте бумаги, а если чистые поля на документе отсутствуют, то на обороте его или на отдельном к нему приложении. После просмотра документов начальником, последние возвра- щаются в делопроизводство и распределяются писарем по ис- полнителям в соответствии с резолюциями начальника на доку- ментах. Контроль за своевременным выполнением принятых решений по поступившим документам осуществляет лично командир части, начальник учреждения. В крупных частях и учреждениях контроль за своевременным выполнением служебных документов может быть возложен на специальных лиц или делопроизводство. Передача служебных документов на исполнение производится под расписку во входящем журнале. .Лицо, получившее документ на исполнение, обязано на сво- бодном поле в левом нижнем углу документа сделать свои по- метки о просмотре и расписаться. Эти отметки необходимы для того, чтобы в любой момент можно было проследить за прохо- ждением документа и знать, кто и когда его просматривал и исполнял. При возвращении в делопроизводство служебного документа, роспись исполнителя во входящем журнале погашается. В тех случаях, когда служебный документ, находящийся на исполнении, необходимо передать в другое подразделение, пере- дача производится через делопроизводство. Передача служебного документа внутри подразделения от исполнителя к исполнителю, может производиться непосред- ственно, с последующим уведомлением об этом писаря делопро- изводства. При составлении (разработке) документа необходимо помнить, что служебный документ должен быть _ исчерпывающим, соста- вляться ясно, кратко и точно. Употребление расплывчатых и неясных формулировок, порождающих различное понимание до- кумента, запрещается. В тексте служебных документов не допускается использова- ния каких бы то ни было сокращенных названий, не установлен- ных положениями и уставами. Служебные документы пишутся от руки или печатаются на пишущей машинке, как правило, на бланках, имеющих в верх- нем левом углу штамп с штатным или условным наименованием корабля (части), учреждения, от которого исходит данный доку- мент. Внешне документ должен быть опрятен и оформлен с соблю- дением установленных правил. 20
Образцы штампов ВМФ СССР Командующий Северным флотом ___“-------194 г. №---------- г. Полярный ВМФ СССР Штаб Тихоокеанского флота Отдел----------------- „----“--------194 г №------------ г. Владивосток Количество экземпляров, подлежащих размножению, опреде- ляется расчетом или вариантом рассылки, при этом должно быть учтено, что один экземпляр исходящего документа должен быть оставлен для подшивки в дело. Для служебной переписки, в зависимости от величины текста, применяются следующие форматы бумаги: 1,’/гЛмЛ/в стандартного (развернутого) листа. При написании (печатании) служебных документов на них с левой стороны оставляется чистое поле шириной 4—5 см для надписей, резолюций, различных отметок и подшивки в дело. На всех исходящих документах выше текста указывается на- именование тех должностных лиц, кому адресуются эти доку- менты. Если документ направляется большому количеству адресатов, в заголовке указывается общее наименование их, например: «Командирам кораблей и частей» или «Начальникам военно- морских учебных заведений». В целях быстрого определения содержания документа, на по- лях, с левой стороны, ниже штампа, указывается, по какому вопросу изложен данный документ. Если документ является ответным на запрос, то* под наиме- нованием адресата ставится номер и дата документа, по кото- рому составлен ответ, например: «на № 87 от 15.02.44 г.» Документы, составленные на основании постановлений, при- казов, циркуляров, директив и распоряжений, должны иметь ссылки на них, с указанием номеров и даты. Ссылки делаются в начале текста или в конце документа отдельным абзацем, в виде основания, например; в первом случае текст документа будет начинаться словами: «На основании постановления...», «Согласно приказу...», «Во исполнение распоряжения...» и т. д.; во втором случае после текста документа пишется: «Осно- вание:...» и указывается номер и дата постановления, приказа, распоряжения, на основании которого составлен настоящий до- кумент. Если к документу прилагаются другие материалы, то о них указывается под текстом содержания или ниже основания, если таковое имеется. Для удобства в работе служебные документы с однообраз- ным текстом (предписания, извещения, справки и т. п.) заранее 21
изготовляются типографским способом с неизменяемой частью И’М га. Для служебных документов устанавливаются следующие грифы срочности: «Срочно» и «Весьма срочно», проставляемые и верхнем правом углу документа. Документ, имеющий гриф «Срочно», в отличие от обычных документов (пакетов), доставляется в первую очередь. Документ, имеющий гриф «Весьма срочно», доставляется не- медленно. Документы, подлежащие вручению лично адресату, должны иметь в правом верхнем углу отметку «Лично». В тех случаях, когда документ, имеющий гриф срочности, на- правляется лично адресату, отметка «Лично» ставится ниже грифа срочности. Служебные документы, как правило, должны иметь две под- писи. Подпись ответственного лица за решение вопроса (коман- дира, начальника) ставится первой после текста и подпись от- ветственного исполнителя •— второй после текста. Доклады, рапорты, предписания, справки и т. п. должны иметь только одну подпись лица, от которого исходит данный документ. При направлении документа по нескольким адресам в низшие инстанции старшим начальником подписывается только один эк- земпляр, который хранится в делах отправителя, а адресатам высылаются заверенные экземпляры. При направлении документа по нескольким адресам в выс- шие инстанции старшим- начальником подписываются все экзем- пляры, отправляемые адресатам, а в делах отправителя остается заверенный экземпляр. Чтобы можно было установить фамилию подписавшего доку- мент, независимо от разборчивости его подписи, под наименова- нием должности отчетливо от руки или на машинке указывается, кроме того, фамилия подписавшего. Дату подписания документа, отметку «Лично» и гриф сроч- ности проставляет старший начальник, подписывающий документ. При снятии копии с служебных документов на них обяза- тельно воспроизводятся, кроме содержания, — даты, подписи и революции должностных лиц. Копии заверяются ответственными исполнителями или писарем. Контрольные вопросы 1. Почему необходимо соблюдать служебную тайну? 2. Для чего присваивается условное наименование части и порядок его присвоения? 3. Порядок передачи служебных документов на исполнение. 4. Как должны составляться служебные документы? 5. Порядок подписания документов, отправляемых в высшие и низшие IIIICI лицин. <>• Какие бывают грифы срочности служебных документов? 7. Порядок снятия копий с служебных документов.
5. Учет исходящих служебных документов и порядок пересылки их по назначению Подписанные служебные документы перед отправкой их адре атам регистрируются в исходящем журнале. Форма исходящего журнала № п.п. Дата записи Кому адресовано Краткое содержание Количество листов, 1 включая 1 приложения № Примечание дела листа в деле При регистрации служебного документа в исходящем жур- нале записываются следующие данные: порядковый номер, дата отправки. документа, кому документ направляется, его краткое содержание и в какое дело подшит документ. Если на полях регистрируемого документа указано его крат- кое содержание, то оно переписывается в журнал дословно. Порядковый номер по исходящему журналу является исходя- щим номером документа-. Этот номер переносится с исходящего журнала на угловой штамп, проставляемый на документе. На исходящем документе, не имеющем углового штампа (внеочеред- ное донесение, справка-доклад и т. п.), исходящий номер проста- вляется на последнем листе документа в нижнем левом углу. На приложениях к исходящему номеру делается отметка: «К исход. №...». На экземпляре документа, оставляемого для подшивки в дело, проставляется исходящий номер и Дата регистрации. После регистрации служебные документы подготавливаются к отправке, для чего писарь заготовляет необходимое количество конвертов, величина которых должна соответствовать величине и объему пересылаемых документов, и надписывает на них адреса. При написании адреса на служебном конверте (пакете), на- правляемом кораблю (части), соединению, имеющему почтовый номер, запрещается указывать действительное наименование их, пункт дислокации и наименование должности командира (на- чальника), так как это может привести к раскрытию действи- тельного наименования и дислокации корабля, части, соединения. Образцы Служебно е Полевая почта 37548 Командиру части № 175 Обратный адрес: Полевая почта 10595 nai- етов Служебное Полевая почта 25346 Начальнику штаба № 374 Обратный адрес: Москва-175 Артуправление ВМФ 23
Служебные пакеты, направляемые штабам и учреждениям, не имеющим почтовых номеров, адресуются по их действительному наименованию. Образец пакета Служебное г. Владивосток Китайская ул. д. № 46 Начальнику Шхиперского отдела Тихоокеанского флота №№ 1084, 1091 и 378_____________________________ Обратный адрес: Москва—175 УВШХС ВМФ При написании адреса корабля (части), соединения, дислоци- рующихся внутри страны (вне флота, флотилии), имеющих почтовые номера, помимо полевой почты указывается ближайший пункт почтового отделения НКСвязи. Образец пакета Служебное г. Иваново—областной Полевая почта 17813 Командиру части № 126 Обратный адрес: г. Ульяновск—областной, склад НКВМФ № 2011 Перед конвертованчем служебных документов писарь обязан проверить: правильность адресования, все ли номера документов перечислены на обложке пакета и наличие приложений, указан- ных в документах, после чего обвертывает документы в бумагу для предохранения их от порчи во время заклейки. Вложив до- кументы в пакет, писарь тщательно заклеивает его. Вся служебная корреспонденция, предназначенная для от- правки адресатам, записывается в разносную книгу. Форма разносной книги С С 1 Месяц, число № пакетов Кому адресовано Расписка и время получения
Местная служебная корреспонденция доставляется с курь- ером части под расписку в разносной книге. Служебные документы, направляемые адресатам, размещен- ным в том же здании, не конвертуются, а сдаются в открытом виде под расписку в разносной книге. При наличии в части, учреждении экспедиции, вся коррес- понденция для доставки адресатам сдается ей. Иногородняя служебная корреспонденция для доставки адресатам сдается в военно-морскую почтовую станцию. При отсутствии военно-морской почтовой станции иногородняя слу- жебная корреспонденция сдается в почтовое отделение НКСвязи порядком, установленным для заказной и ценной почты. Все росписи в получении служебной корреспонденции должны свидетельствоваться печатью, штампом или штемпелем. Срочные и весьма срочные служебные пакеты направляются адресатам в первую очередь. Контрольные вопросы 1. Порядок регистрации исходящих служебных документов. 2. Что писарь должен проверить при конвертовании служебных докумен- тов? 3. Порядок адресования пакетов кораблям и частям, имеющим условные наименования. 4. Порядок адресования частям и учреждениям, не имеющим условного-, наименования. 6. Ведение дел В начале календарного года в делопроизводстве составляется опись дел, книг и журналов, подлежащих ведению в текущем- году. Составленная опись дел, книг и журналов утверждается начальником, в ведении которого находится делопроизводство. Форма описи № п.п. Наименование дел, книг и журналов Когда начато На скольких листах закон- чено Примечание Дела заводятся по предметно-тематическому признаку, т. et по отдельным служебным вопросам. На корабле (части) и учреждении дела, книги и журналы заводятся по следующему ориентировочному перечню: 1) дело с приказами Народного Комиссара Военно-Морского- Флота; 2) дело с приказами Военного Совета флота (флотилии); 3) дело с приказами командира (начальника) корабля (частив учреждения; 25
1) дело с перепиской по боевой подготовке; 5) дело с перепиской по личному составу; (> ) дело с перепиской по административно-организационным «опросам; 7) дело с перепиской по снабжению различними видами иму- щества (корабельное оборудование, боевое снабжение, техниче- ское имущество, инженерное имущество, топливо и др.), по каж- дому виду снабжения заводится отдельное дело; 8) дело с перепиской по продовольственному и фуражному -снабжению; 9) дело с перепиской по вещевому и обозному снабжению; 10) дело с перепиской по финансовой части; 11) дело с перепиской по ветеринарной части (для береговых частей); 12) дело с перепиской по квартирному довольствию (для бере- говых частей); 13) журналы входящих и исходящих документов; 14) разносная книга; 15) книга для телефонограмм; 16) книга приказаний; 17) табель срочных донесений; 18) карточки поощрений и взысканий; 19) книга адресов офицерского, старшинского (сержантского) состава, проживающих на частных квартирах. Кроме того, на каждом корабле (части), соединении ведется исторический журнал. На внешней стороне обложки каждого дела указывается: действительное наименование корабля (части), учреждения (без сокращения), номер дела по описи, название дела (по какому вопросу заведено), когда начато дело, когда окончено, на сколь- ких листах, количество приложений к делу, срок хранения дела •в архиве. t Образец обложки дела (Наименование корабля, части, учреждения) (Наименование подразделения) ДЕЛО № _____________________________________I (Наименование дела) Начато ,---•---------------19 г. Оконч. „---“---------------19 г. На------------листах. Колпч. прилож Хранить--------лет
На обложке дела в графе «Начато» указывается дата реги- грации первого входящего или исходящего документа, подши- I.HO в дело, а в графе «Окончено» указывается дата регистра- ции последнего входящего или исходящего документа. В дела подшиваются исполненные входящие и исходящие нжументы, причем основанием для подшивки в дело является • и метка исполнителя на самом документе с указанием, в какое шло должен быть подшит документ. Если документ не исполнен, его не разрешается подшивать и дело, для этих случаев в делопроизводстве должны быть за- ведены папки для документов, ожидающих ответа, исполнения, передачи на доклад и т. п. При подготовке документов для подшивки в дело необхо- димо группировать их таким образом, чтобы вся переписка по какому-либо отдельному вопросу находилась бы вместе, напри- мер: ответы на запросы, заключения, подтверждения, теле- граммы и т. д. « Не разрешается подшивать в дела неподписанные или неза- веренные документы, черновики. Подшивка документов должна производиться системати- чески, с тем чтобы в делопроизводстве не накапливались бы исполненные служебные документы, так как это может привести к их потере. Подшивка документов в дела должна производиться акку- ратно, таким образом, чтобы имелась возможность чтения всего документа, для чего все документы в деле укладываются так, чтобы левый и верхний края были тщательно подобраны; правый и нижний края, выступающие из-под обложки, были бы осто- рожно подвернуты (каждый лист подвертывается отдельно). Сверху первого документа, вдоль корешка обложки, где должен пройти шов, подкладывается полоска картона шириной в один сантиметр, для предохранения верхнего документа в деле от порчи. Если документы в деле разного формата, их следует распре- делять равномерно. Если текст документа при подшивке может быть задет, то к нему необходимо подклеить полоску бумаги или кальки, через которую производится подшивка. Документы, могущие быть испорченными при подшивке (фо- тоснимки, грамоты и т. п.) в дела не подшиваются, а хранятся в отдельных папках, о чем делается отметка на препроводитель- ном отношении, подшитом в дело или во входящем (исходящем) журнале. Все документы, подшитые в дела, пронумеровываются по ли- стам. Чистые листы не нумеруются. Каждое дело должно содержать не более 200 листов. В случае когда количество листов, подлежащих подшивке, превышает число 200, заводится второй том этого дела, на об- ложке которого повторяются те же надписи, что и на основном деле, с припиской к номеру его «Том II» Нумерация листов вто- рого тома, как правило, начинается с первого номера. О заве- 27
дении второго тома делается отметка в описи дел в графе «Примечание». В случае необходимости изъятия из дела отдельного доку- мента, на его место вшивается или вклеивается справка. Форма справки-заместителя Документ №-----------------на листах. №№ листов в деле------------ (свой вх. или исх.) изъят по распоряжению---------------------------------------------- (должность, звание, фамилия) (направлен, выдан, перешит в дело и т. п.) (роспись лица, изъявшего документ) „-----•---------------19 г. Если изъятый документ имеет историческое или научное зна-’ чение, вместо него вшивается заверенная копия. Для того чтобы в любой момент можно было дать справку о документе, во входящем или исходящем журнале делается отметка, в какое дело и каким листом подщит данный документ. В конце каждого дела, по окончании его, на отдельном спе- циально подшитом листе, делается заверительная надпись, в ко- торой прописью указывается количество листов, подщитых в дан-i ное дело. Заверительная надпись делается работником дело- производства. На всех книгах и журналах, заводимых в делопроизводстве, должны быть указаны те же данные, что и на обложке дела. Листы в книге и журнале нумеруются и количество их заве- ряется на последней странице. Ни в коем случае не разрешается вырывать листы из книги или журнала. Все дела, книги и журналы должны вестись аккуратно, без помарок. Выдача их должна производиться для работы исполни-' телям под расписку в специальной тетради или карточке- заместителе. Форма карточки-заместителя дела rNs За 19---г--------------------------------------------------------- (наименование корабля, части, учреждения) На скольких листах Когда взято (дата) Кем взято и расписка в получении Дата возвра- щения Расписка принимаю- щего дело Допускается хранение и ведение дел, книг и журналов не- посредственно в подразделениях исполнителями; в этом случае в описи дел делопроизводства делается отметка, в каком под- разделении ведется дело, книга или журнал. 2Н
Контрольные вопросы 1. Значение описи дел. книг и журналов. 2. Какие дела, книги и журналы заводятся в делопроизводстве? 3. Как заполняется обложка дела? 4. Как производится подшивка в дела исполненных документов? 5. В каких случаях заводится второй тога дела и как он оформляется? 7. Порядок уничтожения служебных документов и сдачи их на хранение в архив Отбор служебных документов на уничтожение, как утратив- ших практическое значение и не представляющих исторической ценности, так и для передачи на хранение в архив, производится ежегодно экспертной комиссией, назначаемой приказом по части (учреждению). Экспертная комиссия производит тщательный просмотр каж- дого дела и определяет, какие служебные документы могут быть уничтожены и какие должны быть переданы на хранение в архив. Уничтожение служебных документов без разрешения Глав- ного архивного управления НКВД СССР или его местных орга- нов — запрещается. На отобранные к уничтожению дела и другие виды служеб- ных документов экспертная комиссия составляет отборочный список в трех экземплярах и представляет на утверждение командиру (начальнику) корабля (части), учреждения. Форма отборочного списка „Утверждаю" „Утверждаю" Экспертно-поверочная j (начальник, командир) комиссия НКВД обл. (края) (корабля, части, учреждения) Протокол №--------— ,-----“----------------19 г. ."----------------------19 г. Отборочный список №------------------ Документальных материалов, --------------------------------------- (название корабля, части, учреждения, материалы коего выделяются в макулатуру) подлежащих выделению в макулатуру. Составлен „-----“---------------19 г. Экспертная комиссия---------------------------------------------—- (название корабля, части, учреждения) в составе председателя ---------------------------------------------- (звание, фамилия, имя, отчество) и членов------------------------------------------------------------- (звание, фамилия, имя, отчество) образованная---------------------------------------------------------- (приказ, распоряжение, месяц, число, год и №) отобрала в макулатуру нижеследующие материалы, не требующиеся для прак- тической работы и не представляющие научно-исторической ценности (название корабля, части, учреждения, материалы коего выделяются в макулатуру), [(название структурной части (отдел, отделение, часть)] 29
П.П. Г оды № описи Название дел и др. ма- териалов и №№ их но описи или журналов учета Пояснения Количество листов Отметка архивного органа 1 2 3 4 5 6 7 Порядок • заполнения формы следующий: во 2-й графе указывается, за какой год сдается дело в архив; в 3-й графе проставляется номер описи дел, книг и журна- лов, по которой числится данное дело; в 4-й графе указывается наименование дела в точном соот- ветствии с надписью на обложке его; в 5-й графе указывается характеристика тех материалов» состав и содержание которых недостаточно ясно определено их названием, и указывается, почему комиссия считает возможным уничтожить включенное в список дело; в 6-й графе указывается, на скольких листах закончено дело, исключая изъятые листы. После утверждения отборочного списка командиром (началь- ником) все три экземпляра отборочного списка направляются начальнику архива флот^ (флотилии) для просмотра и предста- вления их на утверждение экспертной комиссии архивного органа НКВД. До утверждения отборочного списка архивным органом НКВД предназначенные к уничтожению дела хранятся в полном порядке, обеспечивающем быстрое нахождение какой-лйбо справки. По получении утвержденного архивным органом НКВД от- борочного списка писарь, под руководством экспертной комис- сии части, производит подготовку дел к уничтожению в следую- щем порядке: а) отбирает все предназначенные к уничтожению дела со- гласно утвержденному отборочному списку; б) выделяет из отобранных к уничтожению дел отдельные документы, предназначенные для дальнейшего хранения; в) подшивает изъятые из дел для хранения служебные до- кументы в текущие дела или заводит на них новое дело; г) делает отметки во входящем и исходящем журналах о месте нахождения изъятых документов. Уничтожение отобранных дел (документов) производится ко- миссией путем сожжения или переработки их на бумажной фабрике с составлением акта. К акту прилагается отборочный список. .1)
Форма акта АКТ ,°-------------------19 г. мы нижеподписавшиеся, под председатель^ . Шим и членов ------------------------------------------------- (должность, звание и фамилия) (должность» ___________________________________________на основании приказа: звание, фамилия) командира (начальника)------------------------------------------ (корабля, части, учреждения) ..1 №от „19 г. произвели уничтожение- «побранных дел (документов), перечисленных в отборочном списке Ms-. от „----“---------------19 г. Уничтожение произвели путем--------------------------------— (сожжения или переработки их на бумажной фабрике и где) Приложение. Отборочный список на---------лист. Подписи При отборе служебных документов для передачи на хранение в архив экспертная комиссия должна руководствоваться сле- дующим. 1. Не подлежат сдаче в архив дела и документы, необхо- димые для текущей работы и не представляющие деловой и исторической ценности. 2. Отобранные дела и документы для сдачи в архив должны отвечать следующим требованиям: а) дела и книги должны находиться в твердых обложках (не потрепанных); сдача в скоросшивателях и регистраторах — не разрешается; б) толщина дел не должна превышать 200 листов; в) содержание подшитых в дела документов должно строго соответствовать наименованию дела; г) в делах не должно быть металлических скреплений (скре- пок, сколок, булавок); д) в делах документы должны быть пронумерованы по ли- стам и иметь заверительные надписи. При выявлении несоответствия с указанными требованиями комиссия части вносит изменения или по ее указанию дела при- водятся в полное соответствие с настоящими требованиями. На отобранные дела, подлежащие сдаче в архив, соста- вляются описи отдельно на дела, подлежащие хранению да десяти лет и свыше. 31
.У i в с р ж д а ю* Форма описи 19 г. (штатное наименование части или учреждения, сдающего дела и материалы на хранение в архив) Опись №---------------- (№ проставляется архивом) На дела и материалы, подлежащие сдаче в -------------------------- (наименование архива) за 19—год. Опись составлена „-----“----------------19 г. № п.п. № дел и материа- лов по описям текущего дело- производства Наименование дел и материалов Крайние даты Количество листов Срок хра- нения Отметки Нача- то Окон- чено Описи составляются в трех экземплярах и представляются на утверждение начальнику, в подчинении которого состоит делопроизводство. После утверждения описи все три экземпляра вместе с де- лами сдаются в флотский архив (управление делами при НКВМФ, флота, флотилии). Один экземпляр описи с распиской началь- ника архива о приеме дел возвращается в часть. Сданные на хранение дела могут быть истребованы из архива для временного пользования по письменным требованиям, под- писываемым тем командиром (начальником) корабля (части), учреждения, в ведении которого находились сданные дела. Форма требования * -------------19 г. Требование От——-------------------на выдачу из архива--------дела: (наименование отдела) Наименование учреждения Отдел, отделение К® описи сданных дел За какой год № дела Название дела_______________________________________________ На срок до „-----“------------------19 г. Начальник------------------------(подпись) Дело на „---------• листах получил: .-----“ -----------------19 г. (должность, звание, фамилия) —--------------------------- (подпись) Возвращено .“--------------______19 г. Начальник архива------------------------(подпись). 32
** Получающий дела обязан в присутствии сотрудника архива проверить состояние и нумерацию листов в деле. Расформированные части, учреждения сдают свои архивные и текущие дела и документы в ближайший архив в установлен- ном порядке. При переходе функций расформированной части (учрежде- ния) в ведение другой части (учреждения) ей передаются по акту чела и документы. Контрольные вопросы 1. Кем и на основании чего производится отбор служебных документов на уничтожение и для передачи в архив? 2. Почему нельзя уничтожать служебные документы без ведома архивных органов НКВД? 3. Порядок составления отборочного списка документов на уничтожение. 4. Как составляется опись дел на служебные документы для передачи иа хранение в архив? 5. Порядок истребования дел из архива для работы. ГЛАВА П МАШИНОПИСЬ И СЧЕТНЫЕ АППАРАТЫ 8. Общие сведения Пишущая машинка облегчает труд и делает его более про- изводительным. Если от руки можно написать 30—40 букв в минуту, то на машинке их можно сделать 180—200. Кроме того, на машинке можно печатать одновременно от 5 до 15 копий. Машинка проста в работе и овладеть ею может каждый, пользуясь правильным методом обучения. Поэтому машинка по- лучила широкое распространен|ие. Сейчас трудно представить себе какую-либо канцелярию без пишущей машинки. Техника создала много различных типов пишущих машинок, способных выполнять самую разнообразную работу по письму и счету. Разница в устройстве их зависит от времени выпуска и назначения. По назначению машинки различаются на обыкновенные кан- целярские, портативные для дороги личного пользования и счетно-пишущие. В СССР выпускаются машинки типа «Ленинград» и «Яналиф» для канцелярской работы. Но, кроме отечественных машинок, у нас есть и заграничные. Чаще всего встречаются машинки фирм «Ундервуд», «Континенталь», «Рояль», «Мерседес», «Ремингтон» и другие. Несмотря на то, что создано очень большое количество раз- личных систем машинок (около 200), в основном их устройство сходно. Раньше каждый завод выпускал свою оригинальную машинку, но теперь на основе опыта производство подошло к одной принципиальной системе, и разница заключается только в изменении формы и расположении деталей, названия же и на- 3 Учебник писаря 33
значение отдельных частей и механизмов одинаковы. Поэтому, изучая устройство пишущей машинки, можно взять одну из систем, а потом путем сравнения легко будет освоить и другую машинку, которая может встретиться при работе (исключением могут быть машинки очень ранних выпусков). В зависимости от времени выпуска машинки различаются по номеру модели, например, «Ундервуд 5». 9. Пишущая машинка «Ленинград» Главные части В пишущей машинке требуется: 1) подвижная буква, 2) дви- жение бумаги и 3) подвод краски для отпечатка. Эту работу выполняют следующие механизмы: Рис. I. Пишущая машинка .Ленинград". 1— пропускной клавиш; 2—клавиш верхнего регистра (левый); 3—клавиш верх- него регистра (правый); 4—ручка перемотки ленты; 5—перевод двухцветной ленты; 6—правый полеустановитель; 7—рычаг перевода каретки и строки; 8—рычаг свободного хода вала; 9—автоматическая ручка, 10—кнопка автомати- ческой ручки; 11—установитель интервалов; 12—бумагодержатель; 13—буквен- ный вал; 74—щиток; 15—левая ручка; 16—рычаг свободного хода каретки 17—левый полеустановитель. а) печатающий механизм при помощи рычажной си- стемы передает удар пальца по клавишу отпечатком на бумаге; б) каретка служит для держания и движения бумаги при письме; в) ленточный механизм для подведения красящей ленты к бумаге; 34
г) центральный механизм регулирует движение ка- ретки и ленточного механизма. Все механизмы собраны на корпусе (раме), состоящем1 из двух боковин, соединенных четырьмя связями. Каждая боковина имеет по два кронштейна. Печатающий механизм. Печатающий механизм состоит из системы сцеплений трех рычагов для каждой буквы. Рычаги закрепляются в общих пластинках с гнездами. Клавишный рычаг служит для помещения на нем кла- виша. Один конец его закреплен в гнезде клавиатурной рамы при помощи пропущенного через нее стержня, а другой выходит на клавиатуру через прорези клавиатурной Рис. 2. Печатающий механизм. 1—буквенный рычаг; 2—промежуточный рычаг; 3—клавишный рычаг. гребенки. На этом конце находится клавиш, состоящий из: чашечки, прокладки с буквой, стеклышка и кольчика. Высота клавишного рычага регулируется пружинкой с винтиком, в сред- ней части имеется шарнирная заклепка. Для смягчения удара на клавиши надеваются резиновые колпачки. Буквенный рычаг служит для удара по бумаге. Один его конец имеет стальную, зацементированную и напаянную буквенную колодку с заглавной (верхней) ,и прописной (нижней) буквами, другой конец имеет верхний и нижний крючки, плечико и бородку. Буквенные рычаги закрепляются в гнездах сегмента — полукруглой, стальной пластинке — при помощи сегментного стержня. Промежуточный рычаг служит для передачи движе- ния от клавишного к буквенному рычагу. Он имеет вилку, от- верстие для стержня промежуточных рычагов и шарнирную за-< клепку. Закрепляется в гнездах клавиатурной рамы. Сцепление рычагов получается,- клавишного с промежуточ- 3* 35
ним npi'i помощи шарнирной заклепки и вилки, а промежуточ- но! о с буквенным при помощи шарнирной заклепки и нижнего крючки. От удара по клавишу клавишный рычаг пойдет вниз и потянет плечо с вилкой промежуточного рычага; разворачиваясь на стержне клавиатурной рамы, промежуточный рычаг плечом с шарнирной заклепкой развернет за нижний крючок буквенный рычаг, и буквенная колодка, описывая большую дугу, ударит по бумаге, сделав через ленту отпечаток. Машинка «Ленинград» имеет 45 клавишей с 90 буквами, цифрами и знаками. Кроме того, имеется пропускной клавдш, который не дает отпечатка и служит для отделения промежут- ком одного слова от другого. Для перехода печатания со строч- ного (мелкого) шрифта на прописной (крупный) имеются два кла- виша верхнего регистра. Один из них имеет замок регистра. Для получения ровной и красивой строки, чтобы предупре- дить качание рычагов при ударе и направить их в одну точку, на сегменте привинчена фигурная пластинка — буквоводи- т е л ь. Чтобы ограничить силу удара, сегмент имеет полукруг- лый отлив — упор. Каретка. Каретка собрана на раме, состоящей из передней и задней траверс и правой и левой боковин. На передней тра- версе имеется один, а на задней два ролика с шариковыми под- шипниками. Каретка движется на роликах по штангам, закре- пленным на кронштейнах корпуса. От смещения каретки вверх и в стороны предохраняют направляющие ролики. Через боковины каретки пропущена ось, на которую насажен деревянный, обтянутый полужесткой резиной буквенный или главный вал. На выступающих концах оси буквенного вала насажены р у ч к и-, правая и левая, служащие для его вращения. Правая ручка называется автоматической. Она имеет зубчатку с роликом на прижимной пластинчатой пружинке. Каждый зубец зубчатки соответствует половине ширины строки. Поворачивая вал на несколько зубцов, устанавливаем Инте р- в а л ы — промежутки между строками. На два зубца — один интервал, на четыре — два, на шесть — три. При печатании установка интервалов делается одновременно с переводом ка- ретки в положение для начала новой строки при помощи р ы- чага перевода каретки; он захватывается большим паль- цем правой руки и тянется вправо. В это время палец рычага упирается в интервальную зубчатку и поворачивает ее вместе с валом на установленное число интервалов. Длину хода пальца ограничивают шпильки упорного валика, насаженные на него под углом 90° друг к другу. Если палец упирается в пер- вую шпильку — вал повернется на один интервал, если во вто- рую — на два, в третью — на три. Если интервалы, устанавливаемые автоматически, не соответ- ствуют нужному нам расстоянию между строчек, например при печатании на бланках, то установитель интервалов выключается. 36
Для этого кнопка автоматической ручки вдавливается внутрь, а накатная втулка сдвигается влево. Для обратного включения нужно только накатную втулку сдвинуть вправо. Это приспо- собление называется выключателем интервалов. Под буквенным валом находятся пара передних и пара зад- них резиновых прижимных валиков, которые пружинками прижи- маются к валу. Они забирают бумагу при закладывании ее в машинку. Если при этом получится перекос листа, то валики нужно отжать при помощи правого или левого рычагов сво- бодного, хода вала, находящихся по обеим сторонам каретки. На корпусе каретки, впереди передней траверсы, имеется зуб- чатая рейка со скользящими колодками, которые при помощи накатных валиков можно сдвигать вправо и влево — это п о л е- установители (правый и левый). Правый полеустановитель соединен тягой с сигнальным звонком, предупреждаю- щим об окончании строки за 5 знаков. Чтобы бумага удобнее лежала на буквенном валу, сверху на нее накладывается металлический стержень — бумагодер- жатель. Для направления бумаги при закладывании имеется жестяной щиток, на котором написано название завода, вы- пускающего машинки этой системы. Для определения середины строки или ширины граф при печатании колонками, впереди каретки, на корпусе, имеется масштабная линейка с делениями, соответствующими ширине знаков шрифта машинки. С левой стороны передней траверсы находится пластинка — замок каретки, который в известном положении не дозво- ляет каретке двигаться. Им следует всегда пользоваться, когда на машинке не работают. Центральный механизм и движение каретки. Центральный механизм (рис. 3) собран в особом корпусе, прикрепленном к задней верхней связи корпуса машинки. В корпусе централь- ного механизма имеется анкерное колесо, соединенное с анкер- ным механизмом, и гребеночная шестерня, сцепляющаяся с гре- бенкой каретки — зубчатой пластинкой, находящейся под бук- венным валом. При ударе буквенного рычага его бородка упирается в дугу столика (сзади сегмента), столик с передаточной рамой отходит назад. Передаточная рама упирается в винт анкерной рамы и отводит ее вместе с качалкой. В это время пропускная собачка качалки выходит из сцепления с анкерным колесом, а на ее место становится мертвая собачка. Когда буквенный рычаг возвратится в прежнее положение, на место мертвой собачьи опять встанет пропускная, но уже на следующем зубце анкер- ного колеса, а это значит, что гребеночная шестерня, гребенка каретки и сама каретка продвинутся на один зубец, что соот- ветствует расстоянию, равному ширине печатного знака. Каретка движется при помощи спиральной пружины, закре- пленной на оси двухстворчатого барабана. Один конец пружины 37
ncr.'icii надет на штифт створки барабана, другой на крючок втулки оси. Ось вращается на шариковом подшипнике. Створки закрепляются гайкой, и барабан выступающей частью оси из- нутри вставляется в отверстие отлива задней верхней связи манишки. С внешней стороны на ось надевается заводная зуб- чатка, на которую накладывается ключ с гайкой. К ободу ба- рабана прикрепляется жильная тяга, а другой конец ее надет на крючок каретки. Заведенная ключом пружина стремится рас- крутиться, и при помощи жильной тяги тянет каретку влево. Рис. 3. Центральный механизм. 1—гребенка; 2 -анкерное колесо; 3—гребеночная шестерня; J пропускная собачка; 5~ задержи- вающая собачка; 6—анкерная рама. но каретку держит гребеночное сцепление д только под дей- ствием центрального механизма она может продвигаться. Чтобы заведенная пружина не раскрутилась, ее удерживает собачка со стопорным винтиком, упирающаяся в зубья заводной зуб- чатки. Для свободного продвижения каретки в обе стороны служат рычаги свободного хода каретки, находящиеся с правой и левой стороны ее. Они разъединяют гребеночное сцепление, выключая действие задерживающих собачек цент- рального механизма. Для передвижения каретки вправо на 1—2 знака имеется обратный клавиш, находящийся в клавиатуре. Его пере- дача оканчивается пальцем, упирающимся в анкерное сцепление, 18
.i'mi нажатии клавиша палец толкает каретку вправо на один пак. Ленточный механизм. Ленты для пишущих машин делаются и । шелковистой материи, пропитываются черной, фиолетовой или iраспой краской. Бывают черно-красные, двухцветные ленты. Ширина лент 13 мм, длина произвольная, обычно около 10 м. Лента наматывается на две катушки и при работе посте- пенно переходит с одной на другую. Движение происходит при помощи ленточного механизма (рис. 4). Рис. 4. Ленточный механизм. 1—храповое колесо; 2—горизонтальная ось; 3—конические шестерни; 4—ручка лентоперемотки; 5—вертикальная ось; О—чашка правая; 7-—барабан; 8—катушка. Катушки вкладываются в ч а ш к и и закрепляются на бара- банах вертикальных осей ленточного механизма. Эти оси соединены кондческими шестеренками с горизон- тальной осью. В сцеплении находится всегда только одна какая-либо пара конических шестеренок. На горизонтальную ось надето зубчатое колесо, к которому подходит храпов и чок с передачей от клавишных рычагов.. После удара по клавишу храповичок поднимается и поворачивает колесо на один зубец, а за ним поворачиваются и оси с катушкой. Катушка, кониче- ские шестеренки которой соединены, потянет ленту на себя, а другая с разъединенными шестеренками будет свободно вра- щаться и лента сматываться. Когда вся лента сойдет с одной катушки, механизм автоматически переключается в обратную сторону. Для переключения или перемотки ленты вручную имеется ручка перемотки. 39
Для подведения ленты к буквенному валу служит фигурная пласпшкл—лентодержатель (или лентоводитель). На- up.iB.iBiioiHiiiMH лапками он придерживается за буквоводитель. При каждом ударе лентодержатель, посредством би хрома от центрального механизма, движется вверх и вниз, подводя ленту под удар буквенной колодки и в то же время не закры- вая письма. Высота подвода ленты требуется разная, она уста- навливается при помощи рычажка, находящегося с правой сто- роны переднего щитка корпуса машинки. Для обычного печа- тания рычажок должен находиться в левом положении, при пе- чатании красным краем двухцветной ленты или нижним краем обычной — в правом положении и для выключения ленты стано- вится прямо. Для печатания колонками имеется приспособление, называе- мое табулятором. Клавиши табулятора находятся в кла- виатуре; от нажатия на клавиш каретка получает свободный ход до упора в захватки, поставленные на зубчатой штанге по- зади каретки. Расстояния между захватками устанавливаются в соответствии с шириной печатаемых колонок. Каждая машинка имеет свой заводский номер, поставленный с внешней стороны задней нижней связи корпуса или сверху правой боковины, под кареткой. Для предохранения от загрязнения машинка закрывается футляром или чехлом. 10. Уход за пишущей машинкой и ее сбережение Машинка требует осторожного и бережного обращения, нуж- но избегать излишних переносок, предохранять ее от резких тол- чков и ударов и содержать в чистоте. Работа на машинке должна быть равномерной и ритмичной, удары по клавишам все одинаковой силы, иначе регулировка буквенных рычагов сбивается и строчка получается неровная. При слишком сильном ударе может даже отломиться кончик буквенного рычага с колодкой. Кроме того, сильные удары пор- тят буквенный вал, на котором получаются бороздки, неров- ности, а в дальнейшем и выкрашивание. Печатая один экзем- пляр, нужно всегда закладывать не менее двух листов бумаги для смягчения удара. Для облегчения трения частей применяется легкая смазка маслом для швейных машин. Смазываются буквенные рычаги в гнездах сегмента и ролики каретки. Штанги очень тонко сма- зываются техническим вазелином. Излишки смазки нужно стирать. Чтобы машинку предохранить от загрязнения, ежедневно после работы с нее смахивают пыль. Для этого пользуются мягкой плоской кистью, а внутри корпуса — круглой (кисть для аква- рели). В особенности много грязи и пыли от ленты, бумаги и резинки набивается около гнезд сегмента. 40
От продолжительной работы буквы забиваются краской с волокнами ленты и отпечаток получается неясный. В этой случае шрифт нужно чистить. Закрыв газетой клавиатуру и буквенный вал, нужно взять щеточку для чистки шрифта или зубную щетку, слегка смочить ее в бензине и проводить ею вдоль, буквенных колодок. Когда грязь сойдет, протереть шрифт на- сухо. При большом загрязнении сегмента нужно снять буквенные рычаги, промыть их в бензине, протереть насухо и слегка сма- зать маслом. Чтобы снять буквенный рычаг, нужно левой рукой нажать клавиш с буквой нужного рычага, а указательным сред- ним и большим пальцами правой руки захватить снизу припод- нявшийся рычаг. Затем, нажав левой рукой кнопку, направляя вверх и к себе, потянуть буквенный рычаг с сегментного стер- жня, потом снять его с шарнирной заклепки промежуточного рычага. Чтобы поставить буквенный рычаг на место, нужно- нижним крючком зацепить за шарнирную заклепку, выдвинув ее вперед нажатием клавиша, и вдвинуть буквенный рычаг в. гнездо сегмента. Со временем лента изнашивается; правильно отработанная лента должна быть сухой, несмятой и нерваной. Нужно следить,, чтобы при работе она все время равномерно двигалась. Если она остановится, то буквы ее пробьют, получится разрыв, об- рывки зацепят за лентодержатель, поломают его Н испортят автомат переключения ленты. Чтобы сменить ленту, нужно освободить ее от лентодержа- теля, перемотать на одну катушку, снять обе катушки с бара- банов и освободить катушки от старой ленты. Новую ленту за- крепить на одной из катушек, поставить катушку в чашку и, пользуясь ручкой перемотки, намотать ленту на катушку. Затем другой конец ленты закрепить на второй катушке, поставить ее в чашку и переключить перемотку, сделав несколько оборо- тов. Убедившись, что лента не перекручена, заправить ее в ленто- держатель. В случае поломок отдельных частей не всегда есть необхо- димость нести в мастерскую всю машинку. При поломке буквенного рычага достаточно снять его, пере- паять буквенную колодку на новый рычаг и поставить его на место. Если буквенный вал испорчен, то для проточки иди замены,, его нужно снять, отвернув ручки: левую от себя, правую на себя; по исправлении в мастерской поставить вал на место. Чтобы лучше прочистить машинку внутри, иногда нужно снимать каретку. Для этого каретка отводится влево, пока на- правляющая планка переднего ролика не дойдет до левой боко- вины корпуса, затем, приподняв переднюю часть каретки на 2 3 см, чтобы направляющий крючок пгошел в вырез масштаб- ной линейки, провести еще влево и снять. Тяга зацепится за самосъем на корпусе машинки. Нужно остерегаться, чтобы тяга не вырвалась, иначе она намотается на ось пружины, а при 41
piuM.iri п.1111111 пружина может соскочить с крючка втулки, пл л пспранлеине потребует работы механика. Нужно внимательно следить за натяжением пружины. Для нормального натяжения достаточно пяти оборотов ключа. Заеда- ния в ходе каретки не зависят от силы натяжения пружины, с излишним заводом каретка пойдет с сильными ударами, что портит гребеночное сцепление и центральный механизм, нару- шая их регулировку. Кроме того, при сильном заводе пружину можно оборвать. Для ухода за машинкой нужно иметь: 1) отвертки в 1,5; 3 и 5 мм; 2) плоскогубцы; 3) пинцет; 4) масленку с маслом; 5) мягкие кисти (плоскую и круглую); 6) щеточку для чистки шрифта и 7) в жестяном бидончике 100—ЮО г бензина. Принимая новую машинку или отремонтированную, нужно произвести проверки механизмов на исправность регулировки и чистоту письма. Для проверка печатающего механизма нужно напечатать каждую букву несколько раз на верхнем и нижнем регистре, ч^обы получилась одна ровная строчка, без перекосов, перекры- тий и проскоков. Буквенные рычаги должны свободно проходить в вилку буквоводителя, не застревая и свободно падая на место. Каретка с нажатым рычагом свободного хода должна легко и беззвучно скользить по штангам в обе стороны. Буквенный вал должен быть чист и гладок, без трещин. При- жимные валики ровно забирают бумагу, не мнут и не дают ’Перекосов. Рычаг свободного хода вала, отжимая валики, позво- ляет свободно продергивать лист бумаги под валом. Нужно проверить действие установителя и выключателя ин- тервалов. Лентоводитель должен свободно двигаться вверх и вниз, не уклоняясь в сторону движения ленты, лента не должна за- крывать напечатанного. При выключении лентоводитель остается неподвижным в нижнем положении. Нужно проверить переклю- чение ленты вручную и автоматическое. Работа центрального механизма правильна, когда при мед- ленном нажатии пропускного клавиша каретка не проскакивает и при любом темпе работы, на любых клавишах, пропусков не получается, и при каждом ударе по клавишу лентоводитель 'Поднимается и тотчас опускается. Все сказанное в отношении ухода и сбережения машинки «Ленинград» одинаково относится и к другим машинкам. 11. Обучение работе на пишущей машинке Обучение письму на машинке основано на выработке авто- матизма действий. Каждый клавиш и рычаг всегда имеют свое постоянное место. Рука должна находить их вслепую. Эти навыки дает метод, выработанный на предприятиях «Ундервуд» в США. Он называется слепым, американским, цссятяпальцевым методом машинописи, сокращенно — АМПИ.
Метод заключается в том, что, последовательно выполняя серию особо подобранных упражнений, каждое движение путем многократного повторения доводится до автоматизма. Слепой метод машинописи дает ускорение работы в AEa-Tpsf раза, так как освобождает внимание работающего от клавиа- туры и машинки, дает равномерную нагрузку на пальцы маши- ниста и клавиши машинки, чго экономит силы и предохраняет машинку от преждевременного износа. Одновременно сокращает пробег пальцев по клавиатуре, что тоже ускоряет письмо и, кроме того, в работе получается уверенность и красота. Для полного овладения методом АМПИ необходима еже- Рис. 5. Положение при работе на пишущей машинке. дневная тренировка, не более двух часов, в течение 3—4 меся- цев. Неправильные навыки письма труднее исправить, чем на- учиться печатать по АМПИ вновь. Для работы нужно оборудовать рабочее место. Требуется: 1. Столик высотой 65—70 см с одной тумбочкой, с расче-1 том, чтобы локти работающего были на уровне ножек машинки. Лучшие стулья — винтовые с выгнутой спинкой. Практиковать подъем корпуса подкладкой на стул досок и книг не следует. При работе на машинке, когда она находится на неправильной высоте, появляется боль в плечевых суставах, если машинка стоит высоко, и боль в спине, если машинка стоит низко. 2 Свет должен падать на бумагу слева сзади сверху. 3. Сидеть за машинкой нужно прямо и свободно, без напря- жения, на таком расстоянии, чтобы не тянуться к ней. Кисти рук должны быть параллельны столу, пальцы слегка согнуты и касаться клавишей основного (второго) ряда (рис. 5). 4. Бумага и копировка, разрезанные по форматам, должны находиться под рукой в ящиках стола, разложенные по папкам. 43
Opni nn.ui лежит на пюпитре с указателем строки. Для умень- шения шума под машинку можно подкладывать амортизирую- щую войлочную подстилку в 4—5 см толщиной. 5. При продолжительной работе следует делать короткие, но регулярные перерывы. Приступая к первому упражнению, нужно освоиться с основ- ными приемами: закладывание и выравнивание бумаги, перевод каретки и строки, установка полей, — и принять за правило вы- полнять все эти действия каждый раз совершенно одинаково. Далее нужно освоить исходное положение п а л fe- ll е в. Буквы на клавиатуре расположены не по алфавиту, — в середине собраны буквы, наиболее часто встречающиеся в Рис. 6. Исходное положение. тексте, на краях—встречающиеся реже. Таким образом, более развитым пальцам отводятся средние буквы, менее развитым — крайние, так как по каждому клавишу удар должен делаться всегда одним и тем же пальцем. По самым крайним клавишам удар делают мизинцами, по следующему поперечному ряду — безыменными, следующий ряд предназначен для средних паль- цев и на средних клавишах работают указательными пальцами. Большими пальцами нажимается пропускной клавиш (ПРО). Таким образом, в работе участвуют все десять пальцев. Исход- ное положение пальцев заключается в том, что пальцы распо- лагаются на втором ряде клавиатуры: мизинец правой руки на клавише Д, безыменный на Л, средний на О, указательный на Р, соответственно располагаются |И пальцы левой руки — на кла- вишах Ф, Ы, В, Ъ (рис. 6). Заняв исходное положение, делают несколько ударов по кла- вишу. Удар по клавишу должен быть отрывистым -14
ii четким. Затем переходят к отработке упражнений сначала па правильность, потом на быстроту. Вместе с отработкой правильности и быстроты письма нужно овладеть и ритмом работы. В шуме машинки ритм хорошо чув- ствуется и помогает лучше запоминать расположение букв, создавая спокойную, уверенную и приятную работу. Основные требования обучения машинописи — это безошибоч- ность, быстрота и ритмичность работы. Упражнения для 2-го ряда клавишей Упражнение 1 Имея пальцы в исходном положении, не торопясь, но пра- вильно нужно отпечатать: РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ ВЫФЪ и т. д. 100 строк Упражнение 2 То же упражнение, но в обратном порядке: ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВ Ь ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ и т. д. 100 строк Упражнение 3 Отработка клавишей А и П. Для этого указательным пальцем, находящимся в исходном положении на клавише Р, ударяем по клавишу П и сейчас же возвращаем палец на кла- виш Р. Соответственно делаем удар левым указательным паль- цем по клавишу А. Печатать медленно и ритмично: ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ДЛОР ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ ФЫВЪ и т. д. 10 строк. ДЛОРП ДЛОРП ДЛОРП ДЛОРП ДЛОРП ДЛОРП ДЛОРП ДЛОРП ФЫВЪА ФЫВЪА ФЫВЪА ФЫВЪА[ФЫВЪА ФЫВЪА ФЫВЪА ФЫВЪА и т. д. 10 строк. ПРОЛД ПРОЛД ПРОЛД ПРОЛД ПРОЛД ПРОЛД ПРОЛД ПРОЛД АЪВЫФ АЪВЫФ АЪВЫФ АЪВЫФ АЪВЫФ АЪВЫФ АЪВЫФ АЪВЫФ и т. д. 20 строк. 45
Упражнение 4 I Спечатать: РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД РОЛД ЪВЫФ ЪВЫФ ЪВЫФ ЪВЫФ ЪВЫФ ЪВЫФ ЪВЫФ ЪВЫФ ЪВЫФ ЪВЫФ п т. д. 10 строк полд полд полд полд полд полд полд полд полд полд АВЫФ АВЫФ АВЫФ АВЫФ АВЫФ АВЫФ АВЫФ АВЫФ АВЫФ АВЫФ и т. д. 10 строк Отработка буквы Ж, по клавишу которой ударяют правым мизинцем и сразу после удара возвращают его на клавиш Д. РЖОЖЛЖДЖ РЖОЖЛЖДЖ РЖОЖЛЖДЖ РЖОЖЛЖДЖ РЖОЖЛЖДЖ ЖРЖОЖЛЖД ЖРЖОЖЛЖД ЖРЖОЖЛЖД ЖРЖОЖЛЖД ЖРЖОЖЛЖД и т. д. 20 строк. ПРОЛДЖ ПРОЛДЖ ПРОЛДЖ ПРОЛДЖ ПРОЛДЖ ПРОЛДЖ ПРОЛДЖ АЪВЫФ АЪВЫФ АЪВЫФ АЪВЫФ АЪВЫФ АЪВЫФ АЪВЫФ и т. д. 20 строк. ЖДЛОРП ЖДЛОРП ЖДЛОРП ЖДЛОРП ЖДЛОРП ЖДЛОРП ЖДЛОРП ФЫВЪА ФЫВЪА ФЫВЪА ФЫВЪА ФЫВЪА ФЫВЪА ФЫВЪА Упражнение 5 Напечатать короткие слова, каждое слово по одной строке: РОД ФАЛ ДВА РВЫ ЛОВ ФОР ПЫЖ ПАЛ ОДА ФОР ПЫЛ ЖАР ПАР ЛАД ДЖО РАД ЛЫЖ ВОР РЫЛ ПОЛ ПАЖ ДАЛ ДАР должно получиться: РОД РОД РОД РОД . . . ФАЛ ФАЛ ФАЛ ФАЛ . . . ДВА ДВА ДВА ДВА. и т. д., а в конце напечатать: РОД ФАЛ ДВА РВЫ ЛОВ ФОР ПЫЖ ПАЛ ОДА ФОР ПЫЛ ЖАР ПАР ЛАД ДЖО РАД ЛЫЖ ВОР РЫЛ ПОЛ ПАЖ ДАЛ ДАР Упражнение 6 Напечатать по три раза каждое слово: ПАПА ВОДА ЖАРА ПОРА ФРОЛ ДОЛЫ ЛОЖА ПАЛЫ ЛАПА ОРДА ПАРА ЛЫЖА ВОЛЫ ПРОВ ЖДАЛ ОЛАФ ПЛЫЛ ЖОРЖ ВДОВ При работе не смотрите на клавиатуру, а только на лист, с которого печатаете. Не спешить -и повторить упражнение, если будут ошибки. 46
Упражнение 7 Напечатать 5 раз: АВРАЛ АВРОРА ПАРАД ФЛОРЫ ЛАВРЫ ДРОВА ПОРОДА ПОВАР РАДЖА ПАДАЛ ЖДАЛА ПОЖАР ФАРФОР ПАРАВАН ДРАГА ОВОД ДОВОД ПОВОД ВЫВОД ПРОВОД ПАРОПРОВОД Упражнение 8 Напечатать каждую фразу три pa3a:J ФРОЛОВ ПОДАЛ ФАЛ ОРЛОВ ЖДАЛ АВРАЛА ВОДА ПРОПАДАЛА ДВАЖДЫ РАДЖА ЖДАЛ ЖАРЫ ВАРВАРА ПОВАРОВА ПРОДАЛА ДРОВА ОВОДОВ ПЛЫЛ ДО АВРОРЫ ПРОВОД ПОПАЛ В ПЫЛ ПОЖАРА На этом упражнении заканчивается изучение второго (основа него) ряда клавишей. Переходим к изучению третьего ряда. Упражнения для 3-го ряда клавишей Упражнение 9 Во все время работы пальцы сохраняют свое исходное поло- жение на втором ряду и для удара по клавишам 1, 3 и 4-го ря- дов палец снимается с основного ряда и, сделав удар, снова возвращается на свое место. Клавиатура должна быть закрыта,, работа медленна и ритмична. РГ РГ РГ РГ РГ РГ РГ РГ РГ РГ РГ РГ РГ РГ РГ РГ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ ЪЕ. PH PH PH PH PH PH PH PH PH PH PH PH PH PH PH PH ък ък ък ък ък ък ък ък ък ък ък ък ък ък ък ък РГН РГН РГН РГН РГН РГН РГН РГН РГН РГН РГН РГН НГР НГР НГР НГР ИГР НГР НГР НГР НГР НГР НГР НГР ГРН ГРН ГРН ГРН ГРН ГРН ГРН ГРН ГРН ГРН ГРН ГРН ЪЕК ЪЕК ЪЕК ЪЕК ЪЕК ЪЕК ЪЕК ЪЕК ЪЕК ЪЕК ЪЕК ЪЕК ЕКЪ ЕКЪ ЕКЪ ЕКЪ ЕКЪ ЕКЪ ЕКЪ ЕКЪ ЕКЪ ЕКЪ ЕКЪ ЕКЪ КЕЪ КЕЪ КЕЪ КЕЪ КЕЪ КЕЪ КЕЪ КЕЪ КЕЪ КЕЪ КЕЪ КЕЪ. КЪЕ КЪЕ КЪЕ КЪЕ КЪЕ КЪЕ КЪЕ КЪЕ КЪЕ КЪЕ КЪЕ КЪЕ НРГ НРГ НРГ НРГ НРГ НРГ НРГ НРГ НРГ НРГ НРГ НРГ Это упражнение следует повторить 5—6 раз, после чего на- печатать слова: ОКНО ЕВРОПА ГЕОРГ КАРЛ ГОРОД ДЕЖНЕВ ОРЕЛ АНКАРА ПАВЕЛ ГРАЖДАНЕ КРЕПКОВ РОГОВ ДОЛГОВ ПЫ РКОВ 47’
Упражнение 10 Отработка клавишей Ш и У ОШ ОШ ОШ ОШ ОШ ОШ ОШ ОШ ОШ ОШ ОШ ОШ ОШ ОШ ОШ IIIO ШО ШО ШО ШО ШО ШО ШО ШО ШО ШО ШО ШО ШО ШО ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ ВУ УВ УВ УВ УВ УВ УВ УВ УВ УВ УВ УВ УВ УВ УВ УВ УВ УВ ОШГН ОШГН ОШГН ОШГН ОШГН ОШГН ОШГН ОШГН ОШГН НГШО НГШО НГШО НГШО НГШО НГШО НГШО нгшо нгшо ВУКЕ ВУКЕ ВУКЕ ВУКЕ ВУКЕ ВУКЕ ВУКЕ ВУКЕ ВУКЕ ВУКЕ ЕКУВ ЕКУВ ЕКУВ ЕКУВ ЕКУВ ЕКУВ ЕКУВ ЕКУВ ЕКУВ ЕКУВ ОШГНЕКУВ ОШГНЕКУВ ОШГНЕКУВ ОШГНЕКУВ ОШГНЕКУВ ВУКЕНГШО ВУКЕНГШО ВУКЕНГШО ВУКЕНГШО ВУКЕНГШО Повторить упражнение 5—6 раз и напечатать слова: КОК НОК ДОК ЛАГ ГАК ФОК ВЕРП НОРД ФЛАГ КНОП ПЕРО ОГОН ШПОР ЛЕЕР РУПОР ПАНЕР ВАЛЕК ДРАЕК ДОНКА ШКАЛА ШКВАЛ ФЛАГДУГ УДАВКА ПАЛГУН ФОРДУН ДУЛ НОРД АНКЕРОК ПОЛОН ВОДЫ ПЕРОВ ПЕРЕДАВАЛ ПО КОДУ Упражнение 11 Напечатать фразы из букв 2 и 3-го рядов клавишей. КАРАВАН ШЕЛ В ОДНУ КОЛОННУ КРАН ПОДАН К ДОКУ ДОЛГО ДУЛ НОРД КРЕН ВЫРАВНЕН ВПЕРЕД ДО ПОЛНОГО Отработайте до совершенной безошибочности с правильным и ритмичным ударом. Упражнение 12 Отработка клавишей Щ и I. ЛЩ ЛЩ ЛЩ. . . щл щл щл . . . Ы1 Ы1 Ы1 Ы! . . . 1Ы 1Ы 1Ы 1Ы . . . РЩ РЩ РЩ РЩ . . . ЪЫ1 ЪЫ1 ЪЫ1 . . . 5РОЩ РОЩ РОЩ . . . ПРОЩ АВЫ! ПРОЩ АВЫ! ПРОЩ АВЫ! . . . ЩД ЩД ЩД . . . ЩД 1Ф ЩД !Ф ЩД !Ф . . . ПЩ А! ПЩ А! ПЩ AI . • . В особенности обратите внимание на работу безыменного пальца. 48
Упражнение 13 Отработка клавишей Зий. ДЗ ДЗ ДЗ . . . ФЙ ФЙ ФЙ. . . ДХ ДХ ДХ . . . ЙФ ЙФ ЙФ . . . ЗД ЗД ЗД . . . ХД ХД ХД . . . РОЗ РОЗ ХОД ХОД РОЗ РОЗ ХОД ХОД РОЗ РОЗ ход ход , ФАЙ ВЫЙ ФАЙ ВЫЙ ФАЙ ВЫЙ . . . Упражнение 14 Напечатать слова: ЩУР ЗОВ ХОД ЛАЙ ЩУП ЗАЛ ХОР ПОЙ ЩУК ЗОЛ ХАН ФАЙ ЕЩЕ ВОЗ ЛОХ ПЕЙ ЩЕК ВУЗ ШАХ ЩЕЙ ЩЕКА ЗАЛП ХЛЕВ КЛЕЙ ЩЕКА ЗНАК ХУЖЕ ЗНОЙ ЩОРС ФАЗА ОРЕХ УДОЙ ЩЕКА УЗЕЛ ПЛОХ ЗНАЙ ЩЕЛК ЗВУК ОХАЛ АЙВА Упражнение повторить 3—4 раза, до усвоения совершенно свободного и безошибочного нахождения клавиша «вслепую» Упражнение 15 Напечатать слова: ЩЕПКА ЗВЕНО ХОРЕК ДУНАЙ ЩЕПАЙ ЗАЙКА ХОРОШ ХУДОЙ ЩЕНОК ЗАКОН КОЛОД ГЕРОЙ ЩУРОК ЗАВОД ЗАХОД ГАЙКА ЩЕГОЛ ПАУЗА ПОХОД ЛАЙКА ЛЕЩЕЙ ЗВЕЗДА kjBEPX ПАДКА ПЕЩЕРА ПАЗУХА КОЛХОЗ ШАНХАЙ ЩЕДРЫЙ ЖЕЛЕЗО ЗАХАР ХОДОВОЙ ЩЕЛКА ПАРОВОЗ ПАРОХОД ПАРОВОЙ Упражнение повторить несколько раз, для той же цели, что и предыдущее упражнение. 4 Учебник писаря 49
Упражнение 16 ll.Hici.iT.iTb фразы: 111.1 ХОД В ПОЛЕ НА ЗАРЕ ПАРОХОД ВОШЕЛ В ДОК НОРД РАЗВЕЛ ВОЛНУ ЗАЛП ДАЛ ЗНАК КОЛХОЗ ШАГНУЛ ВПЕРЕД ЩОРС НАРОДНЫЙ ГЕРОЙ ВЗВОД ДАВАЛ РОВНЫЙ ШАГ ПОЛК ДОЛГО ШЕЛ ПО ДОРОГЕ ПАРОХОД ДАЛ ПОЛНЫЙ ХОД ВПЕРЕД НА ЗАРЕ В ПОЛЕ ПЕЛ ЖАВОРОНОК Повторите упражнение до полной безошибочности. Печатать ритмично и не спеша. Упражнения для 1-го ряда клавишей Упражнение 17 Переход к изучению клавишей 1-го ряда. Отрабатываем буквы указательных пальцев: правого И и Т, левого М и С. Упражнение повторяется 15—20 раз. РТ РТ РТ. . . ъс ъс ъс. . . РИ РИ РИ . . . ъм ъм ъм. . . пт пт пт . . . АС АС АС . . . ПИ ПЙ ПИ . . . AM AM AM . . . РТ ЕС ПТ АС ТР СЪ ТП МЪ ПИ AM ИР МЪ РИ ЪМ ЪТ PC МР АТ ТА СР Каждое следующее слово напечатать три раза: ТИР САМ ПИР АСЪ РИМ РИС РАС ПАС ИТР ИПР ИРА РИФ МАТ САП ТАМ ТИП ПИРС РИТА СМИТ ИМСС МАССА ТРАССА ТРИР ТАПИР САТИР НАШ ВОЕННО-МОРСКОЙ ФЛОТ ВЕРНЫЙ СТРАЖ СОВЕТСКОЙ СТРАНЫ Упражнение 18 Отработка клавишей Ь и . (точка) для средних пальцев, оь ОЬ ОЬ. . . ВЪ ВЪ ВЪ ... и т. д. 10 раз. ОВЬ ОВЬ овь... ОВЪ ОВЪ ОВЪ ... и т. д. 20 раз. BOB BOB BOB . . ЪВО ЪВО ЪВО . . . и т. д. 15 раз- ВЪВ ВЪЬ ВЪВ . . ОВ В ОВЪ ОВЪ . . и т. д. 15 раз. Слова: МЕЛВ КИЛВ Л И НВ СТЕНВГА КИЛВСОН ЛАГЛИНВ 50
Упражнение 19 Отработка клавишей Б и Ч для безыменных пальцев. ЛБ ЛБ ЛБ. . . ЫЧ ЫЧ ЫЧ . . . и т. д. 15 раз. БЛ БЛ БЛ . . . ЧЫ ЧЫ ЧЫ ... и т. д. 10 раз. ЛОБ ЛОБ ЛОБ . . . ВЫЧ ВЫЧ ВЫЧ ... и т. д. 10 раз. Слова: БАК БАР ЛУЙ БОТ БОМ БОН ЧЕЙ ЧАЙ ЧАН ЧЕХ ЧЕК ЧАС. Фразы: В БЛОК БЫЛ ЗАЛОЖЕН ТРОС ЧЕЙ БЫЛ КОРАБЛЬ Упражнение 20 Отработка клавишей Ю и Я для мизинцев. Д1О ДЮ ДЮ . . . ФЯ ФЯ ФЯ - . • юд юд юд. . . ЯФ ЯФ ЯФ ... и т. д. повторить 10 раз. ДЮЖ ДЮЖ дюж . . . ЖЮД ЖЮД ЖЮД . . и Т. д. повторить 10 раз. Слова: ЮГ ЯР ЮЗ ЯК ЮГ ЯЛ ЛЮК МЯЧ ТЮК ляг ЯКОРЬ ЛЮВЕРС ЗЮЙД ИЮЛЬ ИЮНЬ ЮЛИЯ Слова повторить несколько раз. МЮД РЯД ЮНГА Упражнение 21 Не спеша напечатать фразы, отрабатывая только ритм и правильность: БИЗАНЬ ТРЕТЬЯ МАЧТА КОРАБЛЯ КРЕЙСЕР БЫЛ В ДОЗОРЕ МАЯК БОЛЬШОЙ ТЮТЕРС ОСТАВЛЕН К ЗЮЙДУ ТАК ДЕРЖАТЬ ТУЗИК САМАЯ МАЛЕНЬКАЯ ШЛЮПКА ОДЕРЖИВАЙ УКРЕПЛЯТЬ КРАСНУЮ АРМИЮ ДОЛГ ВСЕХ ГРАЖДАН СТРАНЫ СОВЕТОВ Упражнение повторяется несколько раз. 5* 51
Упражнения для 4-го ряда клавишей и верхнего регистра Упражнение 22 Переход к изучению клавишей 4-го ряда: знаков препинания и букв Ц и Э. Знаки препинания требуют удара меньшей силы, иначе они будут пробивать бумагу. Р, Р, Р, . . . Р—Р—Р . . . "/a- V2. 1/3. . . 1/2: т/2: i/s:. . . О/ О/ О/ . . . В§ В§ В§ . . . :/§ . . . - - - ЛЦ ЛЦ ЛЦ . . . Ы“ Ы“ ЬР' . . . дэ дэ дэ . . Ф— Ф— Ф— ... и т. д. 10 раз Напечатать каждую строчку три раза: —.,:/цэ--.цэ—§цэ . . . э.ц: —э.ц: /• з.ц: . э—“ц./§, э—“ц.^: э—. э № — ц ц — э №—э №“№ / № § №:№ . № № —э/“ , № § ,№ : Слова: ЦЕХ ЭТО ЦЕЛЬ ЭХО ЦЕПЬ ЭРА ЭЛИНГ ЭЗЕЛЬГОФТ ЭКСццНТРИК ЦАПФЫ ЭРЕНС-ТАЛИ Упражнение 23 Переход на работу с верхним рег"стром. Для перехода на печатание крупным (прописным) шрифтом левым мизинцем на- жимается замок верхнего регистра, а при обратном переходе нажимается клавиш верхнего регистра, освобождающий замок. Прописные буквы требуют более сильного удара, удар по реги- стру такой же, как и по клавишам букв. Обратите внимание на эту особенность при отработке ритма. Аа Аа Аа . . . Вв Вв Вв . . . Ыы Ыы Ыы . . . Фф Фф Фф . . . и т. д. 5 раз (регистр нажимать правым мизинцем). Пп Пи Пп . . . Рр Рр Рр . . . Оо Оо Оо . . . Лл Лл Лл . . . Дд Дд Дд . . . 52
Жж Жж Жж ... и т. д. 5 раз (регистр нажимать левым мизинцем). Ни Нн Нн . . . Гг Гг Гг . . . Шш Шш Шш . . . Щщ Щщ Щщ . . . Зз Зз Зз . . . Хх Хх Хх . . . Цц Цц Цц . . . Ээ Ээ Ээ . . . и т д. 5 раз (регистр нажимать левым мизинцем). Ее Ее Ее . . . Кк Кк Кк . . . Уу Уу Уу . . . №1 №1 №1 . . . Йй Йй Йй . . . и т. д. 5 раз (регистр нажимать правым мизинцем). Ии Ии Ии . . . Тт Тт Тт. . . Ьь Ьь Ьь . . . Бб Бб Бб . . . Юю Юю Юю . . . и т. д. 5 раз (регистр нажимать левым мизинцем). Мм Мм Мм ... , Сс Сс Сс . . . 3/4? 3/4? 3Л? • . Чч Чч Чч . . . Яя Яя Яя . . . и т. д. 5 раз (регистр нажимать правым мизинцем). Упражнение 24 Отработка прописной буквы. Нажимая регистр мизинцем сво- бодной руки, после удара тотчас мизинец ставьте в (исходное положение. I Слова: Акр Бак Вал Гик Дек Ель Жук Зал Иол Кат Лот Мол Ост Паз Рым Сад Туз Ура Фиш Ход Цна Чиж Шпф Щур Эхо Юра Ява Аякс Бриз Вест Гюйс Дрек Ефим Жара Зюйд Иван Клюз Линь Марс Норд Обух Плаз Руль Свая Трап Утка Флаг Хяор Цепь Часы Шкив Щеки Этот Юнга Яхта Аврал Банка Весло Дрейф Ермак Жучки Затон Индус Кнехт Лейка Марат Носок Огонь Пятка Рубка Строп Тросы Ухват Франк Храпцы Целик Чужой Шппль Щетки Эскиз Юзень Якорь Упражнение повторите несколько раз. Упражнения по тексту и цифрам Упражнение 25 Отработка отдельных клавишей закончена, переходим к печа- танию текста, следя за правильностью и ритмичностью работы. Быстроты не требуется. 53
Напечатать текст: Крейсер „Аврора" вышел в море. Эскадренный миноносец „Артем" букси- ровал щит. Линейный корабль „Октябрьская РеволЕОция" вернулся из похода. Ни вахте стояли краснофлотцы: Петров, Жаров и Гусев. Фрсгаг, корвет и кли- пер—корабли парусного флота. Бискайский залив редко бывает спокоен. Фор- марс находится на фок-мачте. Английский пароход „Квин-Мери" является самым большим пассажирским пароходом в мире. Советские ледоколы „Иосиф Сталин" и „Лазарь Каганович" самые большие и мощные ледоколы в мире. Упражнения повторяйте до полной безошибочности. Упражнение 26 Напечатать текст: „...И, с плеском, г .'"о 1 на .-а oswii ш пог, волны нежно лижут со всех сторон прикосновения к в , осл 1 ал ш... , :о пыль СВО - И . - -о „Руеллка" в • ,1-го в-.-шг’ном водяном царствг . >»с, в 1 • о я -а кормой блеет,ппть .1 , ' вдали." . .'д кс’шьл ваттах1) Упражнение 27 Отработка пер строки, равн ия поля и верхнего регистра. На.-. • И.'М фл0.'ИЛ’Г:< речной ). - 1 Г фляг. про .Т4 "г. К --д С С,1-1Г0 Ге,.т' NBI:.i О’лги . * „ж О гоп точек и эд 1 н . . , И г. *Г‘)Л<Ж псу с С 3 < L Г'.’ОХ, С . ПЯТЬСЯ t*Op^ 1 *• •, '] •aici чорхх. Нап СМ. ПвД ЯЭДьК •? :ой Он Аллт OOACXXKv 1 nvrnii Н?д м . Н ГП! Я ОС к • 7J। [. Сжичат фл аг. срл.ьскгий . л гер «и. Toi .’ЭЛИМ, Вто и || . 1 . ням И, L I......IT .. н . „. ., живой, Встагт в сиенит б ри и-вой. (И. Рождес ieenc ;ий „Баллада о гвардейском флаге"). Упражнение 28 Напечатать с книги текст без цифр, отрабатывая только пра гильность и ритм. 51
Упражнение 29 Отработка печатания цифр. Все цифры печатаются верхним регистром, причем цифры: 0, 1 и 3 печатаются клавишами букв О, 1 и 3. Цифры 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 помещаются в 4-м ряду. Р9 Р9 Р9... и т. д. 3 строчки. Р8 Р8 Р8... и т. д. 3 строчки 6 6 6... и т. д. 3 строчки 7 7 7... и т. д. 3 строчки 0% 0% 0%... и т. д. 3 строчки В5 В5 В5. -. нт. д. 3 строчки Ы4 Ы4 Ы4... и т. д. 3 строчки Ф2 Ф2 Ф2... и т. д. 3 строчки Р8 Р9 7 6 0% В5 Ы4 Ф2 Р8 Р9 7 6 0% В5 Ы4 Ф2... и т. д. 89 67 5 И 42 29 48 57 23 27 24 45 56 67 78 89 95 84 72 89 % 675 54 52 542 103 240 56 19 204 139 143 193 350 713 451 15% 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11. 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 24, 25, 26 и т. д. до 1010 1945 год. Крепость Кронштадт основана в 1703 году. Упражнение 30 Напечатать текст с цифрами: 25 октября 1917 года. ' (] евралч 1918 года. Первые кругосветные путешествия совершили мореплаватели 1. Магеллан в 1519 1522 гг. 2. Дрек в 1577—! Ы гг. 3. Бугенвплль в 1766—1768 гг. 4. Кук в 1768—1779 гг. 5. Ла-Перуз в 1766—1788 г. 6. И. Ф. Крузенштерн, р’сский мореплаватель, в 1803 — 18J6 гг. Первый русский корабль „Орел“ спущен на воду в 1668 году. Он имел 25 метров в длину, 6 • етров в ширину, осадку 1,5 метра и был вооружен 22 пушками, стрелявшими чугунными ядрами весом до 2 кптограммов. Упражнение 31 Знакомство с печатанием римских цифр. Они печатают j буквами на верхнем регистре: Единица печатается цифрой I Два Я буквой П Три я „ ш Пять » „ У Десять » X Остальные числа печатаются теми же буквами, составлен- ными, как в римской цифре, например, 16 пишется ХУ1 7 пи- шется ХХУП, 18 —ХУШ и т. д. Для тренировки напечатайте римскими цифрами от единицы Дс 39. 55
Упражнение 32 Знакомство с печатанием математических и других знаков, а) Четыре арифметических действия печатаются так-. 240+360=600 600—360=240 600X2=1200 или 600-20=12 000 12 000 :20=600 б) Технические знаки: градус—повернуть вал вниз, ударить маленькое о (10°); мидель-шпангоут — большое О, перебитое X; минуты — запятой, поставленной сверху справа: 15’; секунды — кавычками, поставленными сверху справа. 25". Соответственно печатаются футы <и дюймы. в) Именованные числа: 1269 руб. 25 коп. 478 м. 32 см. 12 т. 524 кг. 978 г. Упражнения на скорость Упражнение 33 Переход к отработке скорости письма. В тексте, который по- мещен ниже, каждая строчка имеет 50 ударов букв, знаков и ударов по пропускному клавишу. Скорость определяется числом ударов в минуту. Печатается по три минуты, среднее арифмети- ческое число показывает скорость в минуту. Скорость при тре- нировке возрастает постепенно и обратно пропорционально за- траченному времени. Текст: «Основное назначение линкора—бой, который ведется ча- ще всего в строю линии,—отсюда название: «линейный ко- рабль”. Во время боя линкор представляет собой сна- ружи неприступную крепость. Все переборки, броневые двери, люки и горловины наглухо закрываются. Это хо- рошо помогает в борьбе с распространением воды и по- жарами, которые могут возникнуть. Все входы и выхо- ды закрыты. Все на своих боевых постах. Крупная ар тпллерпя направлена в сторону противника. Стволы ору- дий высоко подняты. Противоминная артиллерия направ- лена по группам, каждая на свой участок горизонта. В полной готовности противовоздушная (зенитная) ар тиллерия. С появлением на горизонте неприятеля на корабле быот боевую тревогу. С этого момента все гото- во к бою. Со всех концов корабля получаются донесе- ния и доклады в боевую рубку. Центральные посты, как артиллерийские, так и штурманские и другие распола- гаются под или над главным командным пунктом и свя- заны с ним надежными средствами связи. В помещении тор- иедн IX аппаратов в полной готовности торпедисты”. 300 ударов 150 ударов 150 ударов 150 ударов 150 ударов
Упражнение 34 Продолжение отработки скорости, переписывая печатный текст. Работать нужно с короткими перерывами 2—3 часа в день до получения нужной быстроты 250—300 ударов в минуту. Упражнение 35 Тренировка в печатании с рукописи. Упражнения на разрядку, колонны, разграфку и табулятор Упражнение 36 Чтобы письмо было наглядным и красивым, нужно соблю- дать следующие условия. 1. Каждая строчка должна иметь одинаковое расстояние от полей. Чтобы определить середину строки, нужно, заложив бумагу, провести каретку вправо до места, где должна стоять послед- няя буква строки, заметить деление масштабной линейки, про- вести каретку до места начала строки и тоже заметить деление м 1сштабной линейки, из первого вычесть .второе чясло, разность разделить пополам и к частному прибавить второе число. На- пример: первое число 60, второе 10, разность 50, частное 25, плюс 10 — середина строки будет на 35 делении масштабной линейки. Напечатаем: РККА АВРОРА КОМЕНДОР БРОНЕНОСЕЦ КРАСНОФЛОТЕЦ БОМБАРДИРОВЩИК ТОРПЕДНЫЕ КАТЕРА МИННЫЙ ЗАГРАДИТЕЛЬ ГЛАВНЫЙ ВОЕННЫЙ ПОРТ ФИЛЬТРУЮЩИЙ ПРОТИВОГАЗ ПРОТИВОМИННАЯ АРТИЛЛЕРИЯ КАЛИБРЫ МОРСКОЙ АРТИЛЛЕРИИ 2. Заголовки нужно помещать посредине строки, печатая их крупным шрифтом, в разрядку или с подчеркиванием. Выделение крупным шрифтом: газета «КРАСНЫЙ БАЛТИЙ- СКИЙ ФЛОТ». Выделение крупным шрифтом с разрядкой: «П Е Т Р О ГТ А В- Л О В С К». Выделение с подчеркиванием: Гирод Кронштадт Ленинградской области. 3. Нужно следить за равнением правого Поля. Для этого голе; ста повитель нужно поставить за 7 знаков дэ окончания строки. 57
Напечатанный текст без равнения будет выглядеть: „Окончание пишущихся строк должно выходит:, таким же ровным, как и начало. Для этого машинистке лишь следует, услышав звонок об окончании строки, сделать удобный перенос, закончить печатание или же сделать лишний удар клави- шем пропуска". Правильно напечатанное: „Окончание пишущихся строк должно выходить таким же ров- ным, как и начало. Для этого машинистке лишь следтс . услы- шав звонок сб окончат,t ро- ки, сделать удобный пс-р’.за- кончить 1 .ai. .с или сде- лать iiojiriiu । клаьншем щ: >- пуска“. 4. В зависимости от содержания нужно умело применять ин- тервалы, печатая, например, основное содержание через два ин- тервала, а пояснения и приводимые примеры через один. Каждый абзац нужно начинать с красной строки, для этого перед печатанием ее делается три удара по пропускному кла- вишу. Упражнение 37 Различные таблицы требуют печатания в колонках. Опреде- лив число и ширину колонок при помощи масштабной линейки, отмечаем их место на заложенной в машинку бумаге легким ударом по клавишу «точка». Для тренировки напечатать следующий пример в четыре колонки. „По роду принятого ".^эруженяя классы кораблей составляют сле- дующие ч е т ы р е г р у п ы. Корабли с пре; К ....... с пре- Вспомогательпые I суда Корабли специального щественио аргпл лерийским воору- жением и;.. ! гьенно торпедным вооружением назначения 1. Линейные кора- бли 2. Линейные крей- сера 3. Крейсера 4. Броненосцы БО 5. Канонерские лодки 6. Мониторы 1. Лидеры 1. Минные заградители 1. Учебные кора бли 2. Эскадренные 2. Тральщики 2. Транспорты миноносцы 3. Торпедные 3. катера 4- Подводные 4. лодки 5. Сторожевые корабли Авианосцы Сетевые заградители 3. Спасательные суда 4. Буксиры 5. Ледоколы 6. Гидрографиче- ские суда 7. Пловучие базы .’>Я
При печатания цифр равнение колонки делается по разряду единиц. Например, 306784 12 руб. 44 коп. 13 м 45 см 17 Кг 125 г 3075 W3 „ 06 „ 16 „ 45 „ 24 „ 75 „ 10056 75 „ 90 г 876 „ 25 , 33 „ 110 330876 456 , 15 , 56 „ 33 „ 1 „ 5 . 245 64 „ 17 „ 122 . 13 , 11 „ 210 „ 1004 10-33 , 13 . 33 . 22 , 3 , 25 . Для наглядности таблицы следует применять разграфку колонок. ДСрасивая горизонтальная и вертикальная разграфки делаются знаками тире или равенства, но гораздо быстрее можно разгра- фить карандашом, вставив его острие в вырез строкоуказателя и проведя каретку на длину нужной линии. Прижав букворычаг со знаком тире к валу и проведя каретку, также можно полу- чить линию. Упражнение 38 Работа с табулятором. Предположим, нужно печатать в пять колонок на машинке Ундервуд» с малой кареткой, на которой помещается 72 знака. Делим 72 на 5. получаем 14 знаков. Ставим стрелку каретки на деление 14, а на табуляторе ставим захватку, продвигаем ка- ретку до деления 28 и ставим вторую захватку, потом сделаем то же на делениях 42 и 60. Установка табулятора закончена. Пользуясь табулятором, отпечатаем несколько таблиц, взятых произвольно. Упражнение 39 Практика печатан-я 1 тн бумаге и бланках. При печатан”' на линованной бумаге и бланках нужно вы- ключить установитель интервалов и поворачивать буквенный вал рукой, подводя линию строчки ". верхнему краю ленты. Для освоения нужно выполнить несколько подобных работ. Упражнения с копирогхой. Исправление ошибок Упражнение 40 Печатание с лги;'" >.и.бумаг .ч На обыкновенной бу- маге можно отпечатать сразу пять экземпляров одного текста, иа папиросной — до 15. Для этого каждый писчий лист, кроме шпхнего, прокладывается i on вальным листом. Пачка вырав- нивается, верх1 1й крал ее сгибается вдвое согнутым листом <и вкладывается в машинку. Пропепиув буквенный вал и выравнив бумагу, устанавливают поле и начало строк,;. При закладыва- нии в машинку копировальную бумагу нужно держать к себе красящей стороной и нужно привыкнуть к про ;ерке этого по- ложения, иначе могут быть ошибки.с неприятными последегвиями. В этом же упражнении нужно научиться исправлению ошибок при помощи резинки, трафаретика и прокладок. 59
Упражнение 41 Для украшения работы могут быть применены различные за- ставки и концовки^ которые печатают, комбинируя буквы и <пакн. Например: Исполнение буквой X: ХХХ.ХХХХХХХХХХХХХХХХ< .х сххххххх » . О: ОООООООООООООООООООООООООО' юооо , Ж: жжжжжжжжжжжжжжж жж: к ж жжж » . Ш и О: шошошошошошошошошо шо шо шо п „ Т и О: тогототототототогототототоютото шшшшшшшшшшшшшшшшшшшшщшш шшш Виньетки шшш шшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшш -шшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшш длшш шшш ооооо ооооо о оооооооооооооооооооооооо о о КОНЕЦ о о оооооооооооооооооооооооо о ооооо ооооо шшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшш ооооооооооооооооооооооооооооооо шшшшшшшшшшшшшшшшшшш ооооооооооооооооооооооооооо шшшшшшшшшшшшшшшш оооооооооооооооооооооо шшшшшшшшшшшшш оооооооооосоооооо шшшшшшшшшш ооооооооооооо шшшшшшш оооооо шшш о шшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшш шшшшшшшшшш Програ м м а шшшшшшшшшш шшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшШшшщ 12. Счетные аппараты Счеты конторские Счетная работа представляет собой ряд простых и однообраз- ных действий и потому может быть механизирована. Простейшим и удобным приспособлением для счетной работы являются конторские счеты. Они имеют деревянную раму с про- волоками, на которые надето по десять есточек (шашек). Чет- вертая снизу проволсха имеет только четыре косточки и служит для разделения целых чисел от дробных. Каждая проволока со- ответствует разряду чисел, считая вверх от испои юй проволоки для целых чисел, а вниз для дробных. Чтобы полежать число на счетах, нужно, начиная с высшего разряда, положить справа налево столько косточек, сколько единиц в этом разряде. На- пример, чтобы положить 325, передвигаем справа налево три косточки на проволоке сотен, две — десятков и пять-—единиц. На счетах можно производить все четыре арифметических действия. Сложение. Чтобы сложить, например, 1234 и 2345, нужно по- СО
пожить на счетах первое число и, не сбрасывая косточек, поло- жить второе; новое число будет суммой: 3579. Второй пример: сложим 25 и 38. Положив на счетах 25 и, прибавив к нему три десятка второго числа, видим, что на про- волоне единиц недостает трех косточек, а в левой стороне про- волоки их набралось 10, но десять единиц составляют десяток, который обозначается одной косточкой в разряде десятков, сле- довательно, сбросов вправо все единицы и заменив их одной косточкой десятков, получим в левой стороне свободные ко- сточки, из которых можно прибавить три недостающие единицы,, и на счетах получим число 63. Для выработки быстроты и правильности счета существует прием, заключают,! йся в том, что складывают числа в таком порядке: 1+2- -3+4 и т. д. до 25, в результате должно полу- читься 325, если складывать до 50 — получится 1275, до 75 — 2750 и до 1000 — 4863. Тренировка делается ежедневно в тече- ние нескольких минут. Считать нужно учиться и правой и левой рукой. Вычитание. При вычитании косточки сбрасываем слева на- право. Если в разряде нехватает косточек, сбрасываем то, что имеется, и еще одну косточку следующего разряда, ставя вместо нее десять косточек нижеследующего разряда («зани- маема), из которых и вычитаем недостающее число. Ка ' и при сложение, для тренировки из 325 последовательно гьв’итае?! 1, 2, 3, 4 и т. д., последнее сбрасывается число 25. Деление. Деление производится в таком же порядке как и па бумаге, т. е. в делимом отделяется чис । ), i которого можно вычесть делитель. Из этого числа прследомтельно и ль. читаем делитель, откладывая посте каждого вычитания на са лой верх- ней проволоке по одной ши.. К получится число, из ко- торого I ычитать уже i я ехог а»’ к с "тлющ чу разряду («снос;;.: >) и .... с bi читаем из чего делите ,, откладывая частное уже и так продолжаем деление до получения остатка или зад иной точности. Умножен не. „ , поизводится путем разложения всего действия ? р > вательных простейших действий: поЖсИпе и и •. не 1 . > л, ;с числа. Чтобы . . , ц с ну. ’ , ну.' о число пере- нести па столь: о ; . । , .л) вверх, сколько в члеле щл умножить на —перенести на две проволоки, на 1601» — на три. Умножение а с ' ге чиста делается в таком порядке; 43 • ' 43' ?7г.; 4о5 5.-р43л,- 2»*..; 435 с « < .. ; z ; • л. 4 6 7 (: I [ 045, 1ИИ 1 ( 1 • ; —3J45; 43 >> - . . ... 10) : - i с, .. ЦЗЫ); 435 У 9^ (435 X К’)~43:=3&15. 61
Если множитель число двухзначное и меньше 50, то, поль- зуясь приведенным способом, множим с единиц, а если оно больше 50, то множим с десятков. Например: 435 х 13 = 435 + 435 + ’35 -|- (4 55 X 10) = 5655; 435 !8 = (435Х К') —435 — 43,-4-(И5Х 10) = 7830; 435 X 37 = (435 X 10 X 4) — 4з5— 435 — 435 = 16095. При умножении на множители с тремя, четырьмя и более знаками, действие происходит тем же порядком, последова- тельно на каждую цифру множителя (множителем всегда сле- дует брать меньшее число). Например; 435 х 1о7 = (435 :< 10*1) .. 4 ) —435 —435 435 = 59595. Существует другой способ умножения простой, но более про- должительный. Он состоит в том, что по таблице умножения перемножается в уме каждая цифра множимого и множителя, а на счетах суммируются их произведения. Например, 784 х 435 Кладем на счетах произведения: 5 X 4 = 20 5Х 8ч= 400 5 '. 7М = 3 500 30 X 4 = 120 30 80 = 2 400 30 X 700 = 21 000 400 X 4 = 1 600 404 X 80= 32 000 400 X 700 = 280 000 Всего: 341040 Для умножения на счетах нельзя рекомендовать определен- ный способ, нужно в практике находить наиболее простую ком- бинацию. Проценты. Проценты на счетах подсчитываются очень легко, поскольку действие сводится к умножению и делению, доста- точно запомнить следующие формулы: 1. Когда нужно узнать, сколько процентов (с) составляет часть (б, к-целом' (и): 100-6 с —-----. а 2. Когда нужно узнать целое по данной части и проценту: 6-юо а =-----. с 3. Когда нужно узнать часть по данному целому и проценту: b ~ 100 ’ с‘ 62
Арифмометры На счетах сравнительно долго и сложно производить дей- гвпя умножения и деления. Гораздо быстрее это делается на рифмометрах, но сложение и вычитание проще делать на сче- i.‘x. В нашем производстве имеются арифмометры «Феликс» и Оригинал-Динамо». Арифмометр «Феликс» (рис. 7) состоит из барабана, на кото- ром имеется 13 дисков. На девяти дисках имеется 9 счетных и 2 десятичных зубчика, остальные 4 диска имеют только 2деся- шчных зубчика. Диски насажены на общей оси, имеющей ручки ля вращения. Рчс. 7. Арифмометр „Феликс". /—постамент; 2—ручка; .3—каретка; 4—барашек гашения; 5—щиток- решетка; 6—ручка транспорта; 7- установочные рычажки; 8—стрелки- запятые; 9- стрелка-указатель. Диски состоят из барабанных шайб с выемкой для зубчиков, •стаповочных колец и пластинок. Передвигая установочное кольцо за рычажок, выдвигаем зубья за обод шайбы. Ниже барабана, на каретке, находится шибер, состоящий результатного счетчика и счетчика оборотов. При врашении барабана с выдвинутыми зубчиками шайб, по- 1сдние сцепляются с шестеренками цифровых колес результат- ।ого счетчика. Левая часть шибера — счетчик оборотов — имеет на общей >ст 8 цифровых колес с белыми цифрами от 0 до 9 и красными 1 до 8. Каждое цифровое колесо имеет шестеренку с 18зубь- III. На оси насажен эксцентрично толкатель, упирающийся убец одной из шестеренок. При обороте барабана толкатель, ня прямолинейно-наклонное движение, поворачивает шесте- I iikv на один зубец. Барабан прикрыт щ и т к о м-р ешеткой с девятью верти- льными разрезами, вдоль которых обозначены цифры от 0 до 9. 63
Р.ырсзы соответствуют разрядам чисел. Число устанавливается при помощи рычажков, выступающих через разрезы. Щибер при- крыт кожухом с окошечками, в которые видны цифры счет- чиков. Для сбрасывания со счетчиков цифр с боков шибера имеются барашки гашения (ласточки), полным поворотом которых шестеренки счетчиков становятся в нулевое положение. Для сбрасывания числа со щитка-решетки служит га с и тельная гребенка; отводя ее в левое положение и повернув барабан, все установочные рычажки приведем в нулевое положение. Для приведения каретки в нужное для работы положение имеется приспособление, называемое транспортом и состоя- щее из салазок, гребенки и ручки транспорта. Отодвигая ручку транспорта вправо или влево, передвигаем каретку на один разряд. Для отделения целых чисел от дробных имеются стрелки-s запятые на щитке-решетке и стрелка-указатель на счетчике оборотов. Разница в устройстве арифмометра «Оригинал-Динамо» за- ключается в том, р.чка транспорта заменена автоматом передвижения кар , I кимая кнопки которого, передвигаем каретку вправо или влево. Арифмометр Необходимо предохранять от сырости и пыли. Трущиеся части следует раз в месяц смазывать маслом для швейных машин. Масло пускается по две капли масленкой в от- верстия кронштейна оси барабана, места скольжения каретки по постаменту, места трен 1я барашков и на цапфы оси барабана, прикрытые снаружи круглыми пластинками. После смазки дать 10—15 холостых оборотов, лишнюю смазку стереть. Никакой ремонт арифмометров без помощи мастерской не производится. Работа на арифмометре производится следующим порядком Сложен ис. 537,25 + 2С< -Г ,12 щитка- решетки Показания — in счетчика ,с।nviОх , , ООО ЮТОЙ счетч ка 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Исходное поле'кение Установка ела ае.чого Положительный оборот ручки Гашение слагаемого Ушановла второго слагаемого Суммирование Гашение второго слагаемого Установка трет1 с ,-о слагаемого Суммирование Гашение установки Гашение счетчиков 000,000 537, > 537,250 СО ОГЛ 208,г. 5 203,025 . Г,ЛОГ) О' i20 000,45 I) 000,390 000,000 0 0.1 о 0 001 "37,.5" I ' 1 537,..- у 745 S 746Л75 7 5..75 74 745, 5 000,000 W00O с. (о ОС 01 1 00 03 I ()3 000000 64
Вычитание. 847,025 — 429,75 = 417,275 2 L- й Дейст вия Показания шитка- । РезУль’ Щитка , татного решетки jC4eT4mE счетчика оборотов 1 Исходное положение 000,000 000,000 000000 2 Установка уменьшаемого 847,025 000,000 000000 3 Передача установки на результатный счет- чик 847,025 847,025 000001 4 Гашение уменьшаемого 000,000 847,025 000001 5 Установка вычитаемого 429,750 817,025 000001 6 Сбрасывание вычитаемого^(отрицательный оборот ручки) 429,750 417,275 оооооо 7 Гашение счетчика и установки 000,000 000,000 000000 У м н о ж е и и е. 17,842 X 5429 = 96864,218 • Де йствия П о казан и я 1 о о t-t щитка- решетки резуль- татного счетчика счетчика оборотов 1 Исходное положение 000000 000000 оооооо 2 Установка множимого 17842 000000 оооооо 3 Перевод каретки в разряд тысяч и умно- жение на 5000 17842 89210000 5000 4 Перевод каретки в разряд сотен и умно- жение на 400 17842 96346800 5400 5 Перевод каретки в разряд’десятков н ум- ножение на 20 17842 96703640 5420 6 Перевод каретки в разряд’единиц и умно- жение на 9 17842 96864218 5429 7 Гашение установки и счетчиков 000009 000000 оооооо При умножении действия можно сократить, например, умно- жая па 9, нет надобности делать девять оборотов барабана, достаточно сделать один оборот в разряде десятков и один раз сбросить с разряда единиц. 5 Учебник писаря 65
Деление. 135 - 53 = 2,547 Порядок действий Действия * Показав н я щитка- решетк п рсзуль- larnoro счегчика счетчика- оборотов 1 Исходное положение 000000 оооооо ОООООО 2 Установка делимого 135000 оооооо ('00000 3 Передача делимого на результатный счетчик 135СОО 135000 000001 4 Гашение установки и счетчика оборотов оооооо 135000 оооооо 5 Установка делителя 000053 135000 оооооо 6 Установка каретки на получение первой цифры частного 000053 135000 ОС0000 7 Отрицательные обороты до получения первой цифры частного 000053 29000 020000 8 Перевод каретки влево на один разряд 000053 29000 020000 9 Отрицательные обороты до получения вто- рого остатка 000053 2500 025000 10 Перевод каретки влево еще на один разряд 000053 2500 025000 11 Отрицательные обороты 000053 380 025400 12 Перевод каретки еще на один разряд 000053 380 025400 13 Отрицательные обороты 000053 9 025470 14 Гашение всех показаний оооооо ОООООО оооооо Проверка арифмометра делается каждую неделю. Для этого: 1. Устанавливают по единице в первом и последнем разря- дах щитка-peuieTKin, каретку отводят в крайнее левое положе- ние, делают положительные обороты в каждом разряде от О до 0, т. е. на счетчике оборотов пройдут все белые и красные цифры. После этого результатный счетчик должен по- казывать все девятки, кроме восьмерки в последнем разряде (9 999 999999 998). 2. Устанавливают число 12 345 679 и суммируют его в каждом разряде по девять раз. После этого-. а) результатный счетчик покажет число 4 567 887 654 321; б) счетчик оборотов покажет все девятки (999 999 999). 3. Устанавливают число 12 345 679 и суммируют его 81 раз. Каретка! все время находится в крайнем правом положении, а счетчик оборотов гасится после каждых девяти оборотов. В результатном счетчике должно быть: После 9 оборотов 111 111 111 111 111 18 » 222 222 222 222 222 » 27 и 333 333 333 333 333 я 36 » 444 441 444 444 444 w 45 и 555 555 555 555 555 » 54 и 666 666 666 666 666 Я 63 я 777 777 777 777 777 72 99 888 888 888 888 888 я 81 » 999 999 999 999 999 66
Продолжением этой поверки служит последовательное вычитание числа 12 345 679 из последнего результата 'Г)!) 999 999 999999, после 81-го отрицательного оборота резуль- 1<1гный счетчик должен показать нули- Еще быстрее, чем на счетах и арифмометрах, все четыре арифметических действия можно производить на клавишной счет- ной машине (КСМ), имеющей электрический привод. В КСМ применяется тот же принцип счетчиков, что и в арифмометрах, но установка заменена клавиатурной доской с цифрами, расположенными по разрядам. Для более сложных счетных работ употребляются счетно- аналитическме машины (САМ), например на фабриках статисти- ческого учета. ГЛАВА III УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ВМФ 13. Общее положение об учете Особое внимание в работе канцелярии корабля (части), сое- динения должно быть уделено правильной постановке учета личного состава и своевременного его ведения, так как он имеет важнейшее государственное значение. Отсутствие правильного и точного учета личного состава ведет к снижению боевой могши ВМФ. Без точного учета нельзя установить, сколько людей в части, сколько еще требуется для полной укомплектованности, пра- вильно планировать и проводить боевую подготовку, организо- вать нормальное питание и прочее обеспечение личного состава. Основная цель учета сводится к тому, чтобы учетные дан- ные на каждый день соответствовали бы действительной чис- ленности личного состава. Это может быть достигнуто путем своевременного отражения в документах, установленных наста- влением по учету, всех изменений, происшедших с личным со- ставом. Например, прибытие в часть, переводы из части, убытие и командировку, в госпиталь, произведенные перемещения внутри части и т. п. Заниматься учетом должны не только технические работники, но и весь начальствующий состав, по кругу своей деятельности. Ответственность за правильную постановку учета и отчет- ности на корабле (части), соединении и учреждении несут командир корабля (части), учреждения, а в подразделениях — командиры (начальники) подразделений. Хорошо поставленный учет будет всегда отражать подлинное .лицо части. Несвоевременность или небрежность при ведении учета ведет к запутыванию, влекущему за собой весьма серьезные послед- ствия. 5* 67
В целях спосвременности ведения и достижения точности ном;! и чиры подразделений обязаны лично ежедневно проверять < оо1Н< тс гвце наличия людей с учетными данными, а начальники штабов (адъютанты) — периодически. Наставление по учету и отчетности объявлено в приказе 1И\ВМФ'№ 80 1941 г. Учет личного состава подразделений ведется в подразделе- ниях, а общий за всю часть в строевых частях штабов, управлений. Необходимые данные о личном составе хозяйственный аппа- рат по кругу своей деятельности получает только через строевую часть. Вести свой параллельный учет и требовать каких-либо учетных сведений от подразделений хозяйственному аппарату запрещается. . Вести учет во всех его звеньях (в подразделениях, частях, соединениях) надлежит только по формам, объявленным в при- казе НКВМФ № 80 1941 г. Самовольный учет по произвольным формам категорически запрещается. Учет в части должен быть поставлен так, чтобы всегда можно было найти полное отражение не только количества лич- ного состава, но и его качественное состояние, поэтому упомя- нутый выше приказ предусматривает также ведение учета и от- четности по дисциплине, дисциплинарной практике и по чрезвы- чайным происшествиям. Каждый технический работник канцелярии должен хорошо знать и уметь практически вести, пользуясь установленными формами: 1) учет и отчетность по личному составу; 2) учет и отчетность по чрезвычайным происшествиям, дис- циплине и дисциплинарной практике Военно-Морского Флота. 14. Деление личного состава по учетным признакам Виды учета По характеру содержания данных весь учет личного состава подразделяется на: 1) цифровой учет штатной, списочной и наличной числен- ности личного состава; 2) цифровой учет штатной и списочной численности личного состава по военным специальностям; 3) персональный учет личного состава; 4) цифровой социально-демографический учет личного со- става; а) по военным званиям; б) по социальному положению; в) по партийности; г) по образованию; д) по национальности; е) по возрастным данным; г > ж) по продолжительности службы и т. д. 68
Деление личного состава по званиям, специальностям и срокам службы Весь личный состав в зависимости от присвоенного знания делится на рядовой состав, старшинский (сержантский) и офи- церский состав. К рядовому составу относятся: В частях флота — краснофлотец, старший краснофлотец. В частях береговой обороны — краснофлотец м старший краснофлотец. В сухопутных частях — красноармеец и ефрейтор. В военно-воздушных силах — краснофлотец и старший крас- нофлотец. ' К старшинскому (сержантскому) составу относятся,- В частях флота В береговой обороне В сухопутных частях В частях ВВС Старшина 2 статьи Старшина 1 статьи 1 лавный старшина Мичман Младший сержант Сержант Старший сержант Старшина Младший сержант Сержант Старший сержант Старшина Младший сержант Сержант Старший сержант Старшина К офицерскому составу: Корабельной службы Береговой службы Инженерно-тех- нического состава корабельной службы Инженерно-тех- нического состава береговой службы Младший лейте- нант Лейтенант Старший лейте- нант К апитан-лейтена нт Капитан 3 ранга Капитан 2 ранга Капитан 1 ранга Контр-адмирал Младший лейте- нант Лейтенант Старший лейте- нант Капитан Майор Подполковник Полковник Генерал-майор Младший инженер- лейтенант Инженер-лейте- нант Старший инженер- лейтенант Инженер-капитан- лейтенант Инженер-капитан 3 ранга Инженер-капитан 2 ранга Инженер-капитан 1 ранга Инженер-контр- адмирал Младший техник- лейтенант Техник-лейтенант Старший техник- лейтенант Инженер-капитан Инженер-майор Инженер-подпол- ковник Инженер-пол- ковник Генерал-майор ин- женерной службы и т. д. Офицерский состав, отнесенный к интендантскому, админи- стративному, медицинскому и юридическому составам, имеет звания, как и для берегового состава, но с добавлением, какого состава, например, капитан интендантской службы и т. д. £9
Деление личного состава по специальностям В «шисимости от полученной подготовки в школах, на ко- раблях и в частях рядовой и старшинский (сержантский) состав делится по специальностям. Наименование всех специальностей изложено в перечнях военно-учетных специальностей (ВУС), в которых указываются и номера, присвоенные для каждой из них. Так как номера ВУС меняются, то в издаваемых «перечнях» указывается как новая нумерация, так и помещается специаль- ная таблица перевода старых номеров на новые. Каждая специальность делится по должностям, которые комп- лектуются рядовым составом или старшинским (сержантским) составом. К должности рядового состава относятся: специалист и стар- ший специалист (специалист 3-го класса). К должности старшинского (сержантского) состава — спе- циалист 2-го и специалист 1-го класса. Срочная и сверхсрочная служба Для регулярного пополнения рядов Военно-Морского Флота, ежегодно производится призыв. Все призванные в части флота проходят медицинское освидетельствование <и годные по состоя- нию здоровья проходят, далее, приемно-техническую комиссию (ПТК), которая определяет, в какие части призванный подлежит направлению и по какой специальности. Все прошедшие через ПТК отдаются приказом о зачислении на действительную военно- морскую службу. Дата приказа по ПТК считается днем начала службы. Так как в частях флота существуют определенные сроки продолжительности службы, то было бы крайне неудобно да и невозможно учесть, у кого какого числа оканчивается срок дей- ствительной службы, принимая во внимание, что работа ПТК продолжается длительный период, а, следовательно, и зачисле- ние будет относиться к самым разнообразным датам. Поэтому положение о прохождении службы рядовым и старшинским (сержантским) составом предусматривает, что все лица, зачис- ленные на действительную военно-морскую службу в первой половине года, т. е. с 1 января по 1 июля, относятся по сроку службы к 1 января того же года, а зачисленные во второй половине (после 1 июля) — к 1 января следующего года. Пример. Призванные 25 марта 1942 г. будут отнесены к сроку службы с 1 января 1942 г., а призванные 25 сентября 1942 г. — к 1 января 1943 г. Поскольку срок службы во всех случаях начинает исчис- ляться с 1 января, то во всех учетных документах срок службы для упрощения показывается только обозначением года. Учет продолжительности службы производится по срокам службы, а не по времени фактического зачисления. Продолжительность срочной службы определяется в частях флота — 5 лет, в береговой обороне — 4 года и в сухопутных частях — 2 года. 70
По прослужении этих сроков военнослужащие рядового и гт фшинского (сержантского) состава подлежат увольнению в ..шас. О времени начала увольнения объявляется приказом 11ародного Комиссара ВМФ. В срок состояния на действительной военной службе не за- •читывается время, проведенное по приговору суда в местах- пшения свободы, а также время предварительного заключения случае вынесения судебными органами обвинительного при- ювора. По возвращении в часть лица, отбывшие срок наказания, обязаны этот срок отслужить. Лица рядового и старшинского (сержантского) состава по окончании срочной службы могут быть, в случае изъявленного желания, оставлены служить сверх установленного срока । лужбы на определенные сроки — 3, 5 и 10 лет. Такая служба называется сверхсрочной. На сверхсрочную службу в первую очередь зачисляются от- личники боевой и политической подготовки, хорошо, грамотные н физически развитые. Ввиду того что зачисление на сверхсрочную службу произ- водится добровольным порядком, все изъявившие желание по- тают докладную записку, которая с заключением командования части представляется в Организационно-строевой отдел (ОРСО) флота (флотилии). Все зачисленные на сверхсрочную службу с обозначением, на' сколько лет, объявляются циркуляром начальника ОРСО с ука- анием, с какого времени зачислен, а при отсутствии такого ука-1 <ания временем зачисления считается дата подписания циркуляра. Все докладные записки о зачислении на сверхсрочную лужбу, но с переводом на другое море, представляются также в ОРСО флота (флотилии) вместе с заключением командования ч приложением характеризующего материала (подробные слу- жебные характеристики, партийные и комсомольские отзывы). Перевод для сверхсрочной службы на другое место осуще- ствляется после получения предписания от ОРСО. Все желающие поступить на сверхсрочную службу из числа находящихся в запасе могут зачисляться, но оформление произ- водится только через ОРСО. Зачисление таких лиц в списки части может быть произведено только после выхода циркуляра о приеме на сверхсрочную службу. Состоящие на сверхсрочной службе, коим истек срок, на ко- торый они оставлены, могут оставаться для продолжения ее, причем это дальнейшее оставление производится также цирку- ляром начальника ОРСО, для чего ходатайства об оставлении представляются тем же порядком, как и на зачисляемых из числа окончивших срочную службу. В учетных данных на всех сверхсрочнослужащих указы- вается, по какому году состоит, когда последний раз зачислен и на сколько лет. 71
Увольнение с военно-морской службы Все лица рядового и старшинского (сержантского) состава, окончившие срочную службу и не зачисленные на сверхсроч- ную, а также и сверхсрочнослужащие, коим истек срок, на ко- торый они были зачислены, подлежат увольнению в запас после выхода приказа Народного Коадиссара ВМФ, устанавливающего порядок и сроки увольнения. Кроме приведенных выше случаев, увольнение может произ- водиться досрочно: а) по болезни, согласно заключению военно-врачебной комис- сии, о чем последняя составляет свидетельство о негодности к военной службе по состоянию здоровья; б) вследствие лишения избирательных прав по суду; в) по семейно-имущественному положению, по разрешению Военного Совета флота; г) за невозможностью соответствующего использования сверхсрочнослужащих, при отстранении их от должности по тре- бованию судебных органов, приговоренных судом к лишению свободы и по служебному несоответствию. Всем увольняемым (за исключением лишенных избиратель- ных прав по суду) выдаются на руки военные билеты и удосто- верение для следования в военкомат по месту избранного жи- тельства. В военных билетах должно быть указано время уволь- нения, основание увольнения, по какой специальности подлежит принятию на военный учет (путем проставления номера ВУСа). В удостоверении указывается, в какой военкомат напра- вляется, когда должен прибыть, из какого расчета и на сколько дней удовлетворен деньгами на путь следования и какие выданы перевозочные документы и в приложении — какие направляются документы. Лицам, уволенным с военно-морской службы, как лишенным избирательных прав, вместо военного билета выдается удостове- рение по форме, указанной в приложении № 3 «Положения о прохождении действительной службы рядовым и старшинским (сержантским) составом. Оформление увольнения с военно-морской службы лиц офи- церского состава производится по получении приказа Народного Комиссара ВМФ, в котором персонально указывается увольняе- мое лицо. Все увольнения с военно-морской службы оформляются в части. В тех случаях, когда лица рядового и старшинского (сержантского) состава, находящиеся на излечении в военно- лечебных заведениях, расположенных вне пределов базы, и под- лежат увольнению согласно заключениям военно-врачебных ко- миссий — увольнение их производится военкоматом с обязатель- ным оповещением командиров частей о произведенном увольне- нии для исключения их из списков. 72
Призванные из запаса Все лица, призванные в военное время из запаса, считаются мобилизованными и направляются на службу в части При записи в книги учета у них вместо срока службы пока- ялвается числителем год мобилизации, а в знаменателе — к ка- тт 1У12 кои категории запаса относятся. Например, Ввиду того что разница в категории имеет также значение в отношении выплаты оклада денежного содержания, то в при- казах по части, на основании которых финансовая часть будет включать их в ведомости, обязательно указывать, к какой кате- гории запаса относятся мобилизованные. Для того чтобы определить, к запасу какой категории отно- сится то или иное лицо рядового или старшинского (сержант- ского) состава, необходимо просмотреть циркуляр о его зачис- лении в списки флота, как мобилизованного, где должно быть указание о категории запаса, или же эти данные можно найти в послужной карточке, составленной при его мобилизации. При возникших сомнениях, уточнение можно произвести в ОРСО флота (флотилии) путем запроса. При записи в книги учета офицерского состава запаса в графе «военное звание» после наименования звания указы- вается «запас». В мирное время состоящие в запасе могут привлекаться для прохождения практики с направлением в части на определен- ный промежуток времени. Такие лица в кадровом составе числиться не должны, а учитываются совершенно отдельно. Вольнонаемный состав В береговых частях и учреждениях, а также на вспомога- тельных судах имеются лица, которые хотя и служат в органах Военно-Морского Флота, но не зачислены на действительную военно-морскую службу и, следовательно, не являются военно- служащими. Такая группа людей именуется вольнонаемным со- ставом. Учет вольнонаемного состава ведется также в штабе части, а сведения о нем представляются по отдельным формам в по- рядке приказа НКВМФ № 265 1942 г. Если же данные о коли- честве вольнонаемного состава показываются в тех же сведе- ниях, где да военнослужащие, то обязательно отдельной графой. Списки вольнонаемного состава ведутся отдельно от военно- служащих. Единственными учетно-послужными документами вольно- наемного состава являются трудовая книжка и личное дело. Трудовая книжка должна быть заведена на каждого вольно- наемного работника не позднее чем через 5 дней со дня зачис- ления на службу. Основанием для составления ее будут служить паспорт и справки, выдаваемые советскими и общественными организациями. 73
I In лиц яолыюпаемкого состава, которые до службы в воин- ской части уже имели на руках трудовуго книжку, таковая вновь не (Лводнгся, а все записи продолжают вестись в старой книжке. Личное дело должно быть заведено в момент зачисления на- нимаемого на работу в воинскую часть. На лиц, которые до при- бытия в воинскую часть уже состояли на службе и личное дело на которых было заведено по месту прежней службы, таковое запрашивается для пересылки по новому месту службы. В лич- ном деле должны содержаться: анкета, автобиография, лист про- хождения службы, туда же заносятся все материалы и данные, характеризующие или отражающие службу этих лиц. Никаких других учетных документов на вольнонаемный со- став не ведется, поэтому все формы, которые будут изложены дальше, относятся только к военнослужащим. Контрольные вопросы 1. На основании какого приказа НКБМФ ведется учет и на какие виды он делится? 2. Где ведется учет на всю часть? 3. Какая разница между срочной н сверхсрочной службой? 4. Какая разница между началом службы и сроком службы? 5. Почему в учетных данных обозначается срок службы, а не фактическое начало службы? 6. С какого момента считается зачисление на сверхсрочную службу? 7. Какие документы выдаются уволенным с военно-морской службы? 8. Какая разница между военнослужащим и вольнонаемным составом? 9. Какие учетно-послужные документы ведутся на вольнонаемный состав? 15. Виды учетных документов Чтобы хорошо поставить учет, надо знать, какое количество личного состава положено содержать в части. Такие данные можно найти в документе, называемом штат. На каждую часть имеется штат, утвержденный Народным Комиссаром ВМФ, в котором указаны: а) на лицевой стороне обозначается организация части, т. е. ее структура с перечислением всех основных подразделений; б) перечень всех должностей, которые положено содержать, и количество их; в) к какой категории относятся должности; г) оклады денежного содержания; д) номера военно-учетной специальности; е) какой положен авто- и гуже-транспорт; ж) какая продолжительность срочной службы в данной части. При пользовании штатом надо иметь в виду, что должности расположены в порядке структуры, — сначала идет управление, затем уже по порядку подразделения, — поэтому при выборке количества должностей какой-либо специальности надо про- смотреть весь штат, так как одни и те же специальности могут быть в различных подразделениях и, следовательно, указаны в разных местах. 74
Против наименования должности указывается количество*, и затем ее служебная категория, которая дает определение» к какому составу относится эта должность, т. е. к офицерскому, । Гаршинскому (сержантскому) или рядовому. Должности, отнесенные к офицерскому составу, обозна- чаются: прописными буквами — состав и римскими цифрами — категория. Например, K-III, A-II, M-IV обозначают: командная должность 3-й категории, административная 2-й категории и медицинская 4-й категории. Старшинский (сержантский) состав обозначается строчными, буквами, а категории арабскими цифрами. Например: мк-1, ма-2, мм-3 и т. д. (младший командный, младший административный, младший медицинский и т. д.). Рядовой состав обозначается строчными буквами: рс, рн (рядовой состав, рядовой нестроевой). Чтобы не допустить ошибки в составлении сведений, надо обращать внимание на эти обозначения, так как имеется целый ряд должностей, которые по названию трудно определить, к какому составу они относятся, например фоголаборант, библиотекарь, актер, телемеханик и т. д. Вольнонаемный состав обозначается буквами в/н и номера ВУС не имеет. Учетные документы и их назначение Для ведения учета существуют определенные формы, в кото- рых содержатся все необходимые данные. Все перечисляемые документы ведутся во всех частях, по- этому знание порядка ведения их обязательно для каждого- писаря. Строевая записка является документом, отражающим на каждый день штатную, списочную и наличную численность всего личного состава части с указанием числа людей, подле- жащих довольствию на следующий день, и ведется во всех бере-, говых частях согласно формы № 2 приказа НКВА'гФ № 80 1941 г. В каждом подразделении утром составляется строевая запи- ска и после подписания ее командиром данного подразделения, чредставляется в порядке подчиненности, причем графа 1 (со- стоит по штату) не заполняется. Получив строевые записки от своих подразделений, высшее подразделение суммирует |Их (на- пример, батальон за все входящие в его состав роты) и вклю- чает личный состав своего подразделения и представляет в штаб- наст и. По получении из подразделений строевых записок штаб части добавляет к полученным данным сведения за управление части (эти данные подразделениями не могли быть показаны) и составляет ежедневно к 12 часам сводную строевую записку части, в которой уже заполняется и графа 1. Полностью запол-: ценная строевая записка подписывается начальником штаба' части и вместе со строевыми записками, полученными от под-> разделений, представляется командиру части. 75,
Форма № 2 СТРОЕВАЯ ЗАПИСКА [взвода, авиазаена, роты, батареи, авиаотряда, батальона, дивизиона, авиаэскадрильи, полка, соединения и учреждения) (наименование подразделения, части, соединения и учреждения) f № n.rt. На „----"------------ 19-----года Рядовой Старшинский (сер- жантский) ряд о вой соста в состав Конский состав 9 10 11 12 1 1 2 -3 Состоит по штату................ Состоит по списку . ......... Прикомандировано: а) из других подразделений своей части ......................... б) из других частей ........... Итого в подразделении (в части) . Из них: а) в командировках.......... . 6) больных вне части . . в) в отпусках по болезни ...... г) в отпусках .... д) в наряде вне части ......... е) под арестом вне части . . . Ч).............................. 5 Итого вне части.............. Состоит налицо ............... Из них: а) в наряде внутри части ..... б) на работах внутри части . . . в) освобождено от занятий .... г) больных в санчасти ......... д) под арестом внутри части . . . е) прикомандировано к другим под- разделениям своей части . ж) находится в строю........... Подлежит довольствию с котла . . на „—“---------19 г (для лошадей—фуражному доволь- ствию) (Подпись) 76
Оборотная сторона строевой записки взвода, роты, батареи,, авиазвена, авиаотряда Сведения о прибывших и выбывших Суточное движение людей Кто и по какой причине находится вне подразде- ления или части (опсонин- дированные в полковую школу не вносятся) Кто и откуда прибыл Кто и куда выбыл (Подпись) Оборотная сторона строевой записки: батальона, дивизиона, авиаэскадрильи Суточное движение людей Кто и откуда прибыл ' Кто и куда выбыл (Подпись) 7?
Оборотная сторона строелой записки полка, соединения и учре- ждения Сведения о подлежащих довольствию Старшинский (сержант- ский) и рядовой состав Конский состав На Старшинский (сержанте кий) состав га сЗ 1 ские । № п. п. 194 г. Офицерский состав сверхсроч- ной службы срочной службы рядовой сос ИТОГО верховые j артиллерий! обозные итого 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 Из числа состоящих налицо получают: а) денежную ком- пенсацию взамен пайка б) паек на руки . . Подлежит доволь- ствию ..... Ис котла Фура жнодг г А ВСЕГО . . . Из них по подраз- делениям . . . 1 -я рота (батарея, авиазвено, авиа- отряд) 2-я рота • Б В том числе: а) по усиленному пайку .... б) по госпитальному в) по санитарному д) получение горя- чих завтраков . е) (Подпись) Один раз в декаду строевая записка за подписью командира Части представляется в штаб соединения. Отдельные части, состоящие на продовольственном снабжении в своих соединениях (централизованное снабжение), предста- вляют строевые записки в штаб соединения не раз в декаду, а ежедневно (оставляя себе 2-й экземпляр), где на основе их составляются строевые записки за все соединение. 78
Строевая записка вместе с полученными из подразделений подшивается в дело, а выписка из раздела «сведения о подле- жащих довольствию» передается в часть продовольственного снабжения не позднее 16 часов; эта выписка будет служить основанием для выписки продуктов на камбуз. Для составления строевых записок необходимы самые точ- ные учетные данные, так как неверно составленные сведения вводят в заблуждение командование как части, так и соедине- ния, а также влекут за собой неправильное и даже незаконное расходование продовольствия. Данные о штатной численности берутся со штатов; числен- ность берется м3 списков части (подразделений), в которые были занесены лица на основании приказов по личному составу о за- числении в списки части. Каждое подразделение на оборотной стороне строевых запи- сок показывает персонально прибывших и убывших людей за сутки. Когда вся строевая записка готова, то прежде чем давать ее на подпись, надо проверить, нет ли разрыва с предыдущими данными, для чего берут копию строевой записки за предыду- щий день и к данным графы «состоит по списку» прибавляют количество, указанное в новой строевой записке, прибывших а сутки, затем вычитают количество убывших. В итоге должно получиться количество личного состава, состоящего налицо на данный день. Если расхождений с составленной строевой запи- ской нет, то записка будет составлена правильно. Каждое подразделение показывает всех прикомандирован- ных, разбивая: а) прикомандированных из других подразделений той же части; б) прикомандированных из других частей. При составлении строевой записки за всю часть указывается лишь количество прикомандированных из других частей, так как все прикомандированные к подразделениям лица той же части состоят в списках этой части. Проверку граф можно произвести путем простых арифмети- ческих действий. Например, если к данным «состоит по списку» (п. 2) прибавить количество прикомандированных (п. 3), то полученный итог должен сойтись с итоговыми данными (п. 4); вычтя из этого числа количество всех находящихся «вне части», получим число состоящих налицо (п. 5). Так как сведения в продовольственную часть даются нака- нуне, то на всех прибывших, после сообщения сведений о под- лежащих довольствию, строевая часть штаба сообщает допол- нительные сведения, но не позднее чем за 3 часа до очередного принятия пищи. В конце каждого месяца штаб части составляет и передает в часть продовольственного снабжения списки лиц, получаю- щих дополнительное питание согласно установленным нормам приказом НКВМФ № 16 1942 г. 79
Суточная ведомость составляется ежедневно на кораблях и в < (х-днпепнн кораблей. Составленная писарем суточная ведомость дается на подпись старшему помощнику командира корабля до подъема флага „о следующей форме: Суточная ведомость -(наименование корабля). О состоянии дня 194 г. месяца Офицерский состав, Старшинский (сержантский) состав Рядовой состав Личный состав: По штату......................... По списку........................ Больных стационарных: В госпитале .................... В лазарете.................... При квартире..................... Освобожденных по болезни . . . . В командировке ................. В отпусках: Кратковременных................. Продолжительных................. По болезни...................... Арестованных.................... Прн работе вне корабля.......... Нетчиков........................ Дезертиров...................... Всего в расходе . . (кроме занятых службой корабельных нарядов) Налицо.................... . . . Состояло на довольствии ... Кроме перечисленных пунктов, в суточной ведомости указы- вается наличие топлива, смазочных масел, воды, провизии и денег. Сведения о наличии денег дает начальник финансовой части, о провизии (в сутках) — начальник интендантской службы, о топливе, смазочных маслах и воде (в тоннах) — командир E4-V. Сведения о личном составе берутся >из штатной книги и книги движения. Именной список (форма № 3) ведется в наименьших подраз- делениях части: в батарее, башне корабля, во взводах берего-' вой обороны и сухопутных частей. В этот список заносится весь личный состав подразделения, в том числе и все прикоманди- рованные, причем прикомандированные вносятся в конце списка. 80
Форма № 3 Наименование должности по штату Фамилия, имя и отчество, воен- ное звание С какого времени в ВМФ ил н срок службы Примечание 1. Личный состав подразделения 1 1 2. Прикомандированные к подразделению 1 1 Именной список (форма № 4) отличается от формы № 3 большим количеством граф и содержит более подробные сведе- ния. Такой список ведется в боевой части корабля, в роте, батальоне береговой обороны и сухопутных частей, в авиа- отряде и составляется как на личный состав подразделения, так и на прикомандированных. Форма № 4 При заполнении формы № 4 в графе 2 должности вписы- ваются в штатном порядке, пользуясь штатом. Некоторую осо- бенность представляет графа 12, где данные вносятся дробью, । именно — числителем показывают год, когда остался на сверх- срочную службу, а знаменателем — на сколько лет остался и в Н 33 каком году было последнее зачисление, например: . т‘ мсгки о временном отсутствии делаются карандашом, чтобы ио во [вращении можно было бы легко стереть эту отметку. Штатная книга (форма № 5) ведется на весь личный состав части и отражает в себе укомплектованность ее на каждый день. Пользуясь такой книгой, можно очень быстро определить некомплект (сколько человек недостает для заполнения пол- ти тыо штата) и каких должностей мли специальностей. 6 Учебник писаря 81
. J (сч.шп.) OJ -OIlll.HVIl) IlJlltIM и.....ил’фгв I'UlIIlBdlQ Ф о р st а .* $ CS| CO Фамилия, имя и отчество ID ВЛАСОВ Георгий Дмитриевич СКВОРЦОВ Константин Павлович ИЛЬИЧЕВ X и о С эХ CD СХ ti я < ЗАХАРОВ Петр Тимофеевич вакантная ПОПОВ Николай Иванович БОРИСОВ Сергей Львович СОКОЛОВ Петр Ильич КУЛИКОВ Виктор Андреевич Хяэипэ ои naiooHwirotf oaiaohnirojf »-ч •—ч »—ч «"Ч •—< 1-и Т—’ т—» XiBirn on Hai3OH«irotf оааээьигол CO •—* гч т—t со »~Ч 2 К К CD О ST LC LD CM CO ю CD oo 6
В части заводится только одна штатная книга строго во •пределенной форме, а в штабе соединения — по количеству истей, входящих в соединение, т. е. на каждую часть заводится отдельная книга. Наименование штатных должностей (графа 2) и количество нежностей по штату (графа 3) заполняются чернилами со шта- гов. После заполнения графы 3 количество должностей в итоге юлжно сходиться с количеством, указанным в итоге штата. Все остальные графы заполняются карандашом. При убытии из части или зачислении в списки части де- лаются исправления в книге- только на основании приказов. При выбытии военнослужащего фамилия его в графе 5 штатной книги стирается и вместо нее пишется слово «вакант- ная». В случае прибытия нового лица для назначения на должность, вновь прибывший, на основании приказа, записывается в штат- ную книгу, а слово «вакантная» стирается. При перемещении лица с одной должности на другую нельзя делать исправления в графе «наименование должности», а сле- дует вписать это лицо в графу против наименования должности по новому назначению и стереть резинкой его первоначальную гапись. В графе «срок и год службы» обозначаются: для офицерского состава год службы, а для рядового состава — срок службы. Сверхсрочнослужащие обозначаются: числителем — год оста- вления на сверхсрочную службу, а знаменателем — в каком году гачислен повторно и на сколько лет. В графе 9 данные заносятся после того, как прибывшее лицо будет занесено в алфавитную книгу. Если в части имеются лица сверх штата, то они показы- ваются в конце книги после перечисления всех штатных долж- ностей. Например, в части положено содержать по штату трех сиг- нальщиков, а их имеется четыре. Следовательно, один сигналь- щик будет сверх штата, но одновременно имеются вакантные должности электриков; все равно нельзя сверхштатного одной специальности записывать на вакантную штатную должность другой специальности. Штатная книга должна отражать действительную укомплек- тованность по каждой специальности. Правильное и своевременное ведение штатной книги во много раз облегчает работу при составлении отчетности по личному составу. Кроме того, при всевозможных запросах о пополнении лич- ным составом сведения берутся также из этой книги, поэтому особое внимание при ее ведении надо обращать на своевремен- ность корректировки ее, т. е. на' внесение происшедших изменений. Алфавитная книга (форма № 6) в отличие от предыдущих форм ведется не в порядке штатных должностей, а в алфавит- ном порядке. 6* 83
Все прибывающие записываются в алфавитную книгу, а но- мер страницы, на которой произведена запись, переносится в । рифу 9 штатной книги. Все убывающие из алфавитной книги не вычеркиваются и не вытираются, а в специальных графах (24 и 25) делается отметка об убытии. При временном убытии никаких отметок не произво- дится. При заполнении граф «служебная категория» и «военноучет- ная специальность» данные берутся да штатов. Остальные графы заполняются на основании учетно-послужных документов. Книга ведется в каждой отдельной части и является основ- ным учетным документом, которым пользуются также при соста- влении очередных донесений о списочной численности и соци- ально-демографических данных личного состава. Книга учета движения личного состава (форма № 7) ведется в каждой отдельной части для занесения в нее всех военнослу- жащих, выбывших из части (например в отпусках, в команди- ровках, на гауптвахте и т. п.). Форма № 7 № п.п. Фамилия, имя отчество Занимаемая должность в подразделении Выбыл Куда и на какой срок выбыл Прибыл Число и месяц № при- каза Число месяц № при каза Все записи в книге производятся на основании приказов по части. Для удобства в книге делают несколько отделов, напри- мер: 1-й — для записи только находящихся в командировке, 2-й — для находящихся в отпусках и т. п., •—что дает возмож- ность иметь данные о количестве временно отсутствующих по различным причинам и проверить сведения, показанные в строе- вой записке об отсутствующих. Послужная карточка (форма № 9) является основным по- служным документом для лиц рядового и старшинского (сер- жантского) состава. Состоит она из четырех разделов: на пер- вой странице имеются графы для внесения данных медицинского осмотра при призыве и решения приемно-технической комиссии с установлением срока службы. Продолжением 1-й страницы является раздел, содержащий анкетные сведения. На 2-й и 3-й страницах имеется раздел для записи прохождения службы и на 4-й странице — для внесения аттестационных материалов. Послужная карточка заполняется в трех экземплярах в мо- мент прохождения приемно-технической комиссии и отсылается: 1-й экземпляр по месту службы; 2-й экземпляр в штаб военно- морской базы и 3-й экземпляр — в ОРСО флота (флотилии) для дальнейшего ведения их на протяжении всей службы лица, на которое составлена послужная карточка. 84
Послужная карточка должна находиться в строевой части штаба по месту службы, где производятся записи о всех изме- нениях, происшедших за время пребывания в части. Основанием тин внесения записей являются приказы по части вышестоящих начальников и циркуляры начальника ОРСО флота (флотилии). При переводе лица рядового или старшинского (сержант- ского) состава в другую часть послужная карточка из части юлжна быть вместе с ним переслана по месту новой службы, а в самой карточке делается запись о его переводе, которая аверяется подписью должностного лица. При прибытии кого- ,'шбо без послужной карточки незамедлительно запрашивается часть, откуда прибыло данное лицо, о высылке послужной карточки. Отосланные экземпляры послужных карточек в штаб военно- морской базы ведутся там до тех пор, пока это лицо не будет переведено в часть, отнесенную к другой базе. В таких случаях карточка пересылается в ту военно-морскую базу, в которую входит часть, где служит переведенное лицо. Так как лицевая сторона карточки заполняется в приемно- технической комиссии м дальнейшие записи на этой странице не производятся, а основные записи прохождения службы вносятся на 2-ю и 3-ю страницы, то для наглядности приведем пример, как производятся записи о прохождении службы: Прохождение службы (форма 2 и 3-й страницы) Наименование корабля и части № ВУС1 Специаль- ность Военное звание Год, месяц, число № приказов и цир- куляров г) л ект ромех аннч е- ская школа 107 Ученик ко- тельного ма- шиниста Краснофло- тец 25 октября 1943 г. Приказ ПТК № 155 Электромеханиче- ская школа 107 Котельный машинист То же 30 марта 1941 г. Циркуляр ОРСУ № 131 Убыл на ЭМ „Гроз- ный “ 107 То же Начальнш школы (пол 1 апреля 1941 г. пись) Циркуляр ОРСУ № 133 Прибыл на ЭМ «Грозный" 107 Котельный машинист Краснофло- тец 30 апреле 1941 г. Циркуляр ОРСУ № 133 ЭМ „Грозный* 107 То же Ст. красно- флотец 11 июня 1942 г. Приказ к-ра ко- рабля № 193 -)М „Грозный" У был на ЭМ „Крепкий* 107 107 я я Старшина 2 ст. Старшина I 2 ст. 1 августа 1942 г. 30 сентября 1943 г. Циркуляр началь- ника ОРСУ № 228 Циркуляр началь- ника ОРСУ № 307 Командир ЭМ «Грозный* (подпись) 85
Находящиеся экземпляры в ОРСО ведутся там до перевода лица па другой флот или увольнения его с военно-морской службы. В первом случае карточка пересылается в ОРСО того флота, ку га переведен данный человек, а при увольнении остается как архивный материал. Номера БУС берутся из перечня ВУСов, изданного отдельной брошюрой. При изменении партийности или семейного положения новые данные вносятся в соответствующие графы на лицевой стороне карточки. Поскольку послужная карточка является документом на про- тяжении всей службы военнослужащего, все записи в целях со- хранности делаются только чернилами. В целях соблюдения тайны в отношении количества личного состава, находящегося в части, послужные карточки должны храниться в надежном месте, недоступном для посторонних, так как путем подсчета их можно определить количество личного состава. Алфавит (форма № 8) служит для удобства наведения спра- вок в отношении нахождения того или иного лица. Алфавит представляет карточку из плотной бумаги следующей формы: АЛФАВИТ 1(фамилия, имя и отчество) 2. Год рождения-------------------------- 3. Срок службы (срочнослужащих)---------- 4. Год службы (сверхсрочнослужащих) ----- 5. Специальность------------------------- 6. Военное звание------------------------ 7. Место службы-------------------------- 8. Каким РВК призван и когда 9. № циркуляра об увольнении или откомандировании и куда----------------------------------- Карточки ведутся в штабах соединений на весь рядовой и старшинский (сержантский) состав кораблей (частей), входящих в соединение. Такие же карточки алфавита ведутся в ОРСО флота (флотилии). Для облегчения И ускорения отыскивания карточки раскла- дываются в специальном ящике по строгому алфавиту, общему для всего соединения. При изменении каких-либо данных, обозначенных в карточке, таковые сразу же вносятся в них. Карточки на переведенный или уволенный личный состав вынимаются из общего алфавита и после соответствующей от- метки в графе 9 перекладываются в другое отделение ящика, предназначенное для хранения карточек на личный состав, вы- бывший из части, причем укладка их производится также в ал- фавитном порядке. 86
В частях алфавит не ведется, а для наведения справок о со- г гоящем на учете личном составе пользуются алфавитной кни- гой формы № 6. Военный билет заполняется на каждого военнослужащего в части в момент его увольнения, с которым он прибывает в воен- комат по месту зачисления на учет После принятия на учет в военкомате по месту жительства, военные билеты хранятся на руках у их владельцев в течение всего периода времени состоя- ния в запасе. В случае призыва из запаса военные билеты сдаются в часть по месту зачисления. Бланки военных билетов, как важные документы, хранятся в штабе в железных ящиках или сейфах. При увольнении с военно-морской службы военные билеты после внесения записей об увольнении выдаются на руки уволь- няемому для предъявления в военкомате, где он будет становиться на учет. О вручении военного билета указывается в «приложе- нии» предписания, с которым будет следовать направляемый. Личное дело. На каждого военнослужащего в части заво- дится личное дело, в которое подшиваются автобиографии и прочие материалы, характеризующие военнослужащего. Личные дела на офицерский состав ведутся по строго уста- новленной форме и представляют собой сшитую тетрадь с твер- дой обложкой, обеспечивающей долговременное хранение. На второй полосе обложки имеется место для помещения фотокарточки, подписанной на обороте владельцем. Внутренние листы дела состоят из листа для записей назначений и присвое- ний званий, послужного списка, в котором отмечаются все про- исшедшие изменения в служебном положении и автобиографии, заполняемой на специальных бланках. Для подшивки аттестации и прочих материалов имеются спе- циальные разделы, отделенные прокладочными листами, на обо- роте которых имеются описи Для записи всех подшиваемых до- кументов. Если имеются материалы, касающиеся данного лица, но име- ющие временное значение и не подлежащие подшивке, то для их временного хранения в личном деле имеется конверт, сделан- ный на третьей полосе обложки. В этом же конверте поме- щается карточка-заместитель, которая в случае выдачи личного дела, по распоряжению вышестоящих Л|Чц, вынимается и на ней делается пометка, кому личное дело выдано и когда, а также ставится подпись лица, получившего его во временное пользо- вание. Карточка-заместитель вкладывается на то место, где храни- лось взятое личное дело. При возвращении личного дела в кар- точке-заместителе делаются отметки о времени возвращения его и расписывается лицо, принявшее его для хранения, после чего карточка-заместитель вкладывается в личное дело (в конверт). Личное дело составляется в трех экземплярах и ведется: в штабе части, в Отделе кадров офицерского состава флота (на 87
медперсонал — в Медико-сандтарном отделе флота) и в Упра- влении кадров офицерского состава ВМФ. Записи в личном деле об изменении служебного положения, знания или перемещения производятся только на основании при- казов Народного Комиссара ВМФ или Военного Совета флота (флотилии). Так как все три экземпляра личного дела должны быть со- вершенно тождественными, то с подшиваемых документов (вы- писка из протокола о приеме в партию, исключении, приговоры суда чести и т. п.) снимаются две копии, которые высылаются в Отдел кадров офицерского состава флота. Все изменения данных, изложенных в автобиографии (всту- пление в брак, развод, рождение или смерть детей, изменение в составе родственников и др.), пишутся как дополнение к авто- биографии в трех экземплярах самим лицом, на кого заведено личное дело, и один экземпляр подшивается в дело, хранящееся в штабе, а два остальных пересылаются в Отдел кадров офи- церского состава флота. При переводе в другую часть личное дело после внесения за- писей о переводе пересылается по месту новой службы (но на руки не выдается), а при увольнении с военно-морской службы пересылается в военкомат по месту жительства. Ежегодно составляемые на офицерский состав аттестации должны после утверждения также подщиваться во все экзем- пляры личного дела в раздел, специально отведенный для под- шивки их. Личное дело без разрешения командира части никому не вы- дается. Краснофлотская (красноармейская) книжка служит докумен- том, подтверждающим состояние в рядах Военно-Морского Флота, в ней также отмечается выдача обмундирования и во- оружения. Кроме того, в книжке содержатся данные о группе крови. На краснофлотской книжке должна быть наклеена фотокар- точка владельца ее, заверенная печатью. В отличие от всех перечисленных учетных документов красно- флотская книжка находится на руках у ее владельца. Все перемещения по службе вносятся в графу «прохождение службы». При выбытии владельца книжки в другую часть также делается отметка о его переводе с указанием, куда переведен. Если краснофлотская книжка по какой-либо причине не была выдана или была утеряна, должна быть выдана новая в части по месту службы. Выдача книжек производится исключительно под расписку. Периодически о полученных бланках, выданных книжках и имеющемся остатке представляется отчет. Для точного учета заводится специальная книга, в которую заносится как приход, так и расход. Полученные краснофлотские книжки после проверки их на- личия должны быть оприходованы приказом по части, после £8
чего на основании документов и приказа заносятся на приход по книге учета, с указанием номеров документов, при которых они получены. Основанием для записи в расход будут являться ведомости с расписками в получении книжек. Испорченные книжки актируются и после утверждения акта командиром части уничтожаются исключительно путем сжигания. При увольнении военнослужащих рядового и старшинского (сержантского) состава с военной службы краснофлотские книжки от них отбираются и уничтожаются таким же порядком, как указано в отношении испорченных бланков Хранение бланков должно находиться только у одного лица, который несет полную ответственность за их сохранность. В случае пропажи чистых бланков, немедленно об этом докладывать, как о чрезвычайном происшествии. Ведомости, по которым произво- дилась выдача книжек, являющиеся оправдательными докумен- тами в их расходовании, должны храниться вместе с бланками. Краснофлотские книжки надлежит получать через штабы со- единеций, а последние получают их в ОРСО, для чего высыла- ются специальные лица с доверенностью, которые при получении книжек обязаны поштучно проверить их количество. Все записи в книжках о прохождении службы, выданном или сданном бойцом на склад обмундировании, получении и сдаче оружия, снаряжения, противогаза должны производиться только чернилами. Все исправления производятся только красными чернилами с обязательной оговоркой о сделанном исправлении. Никакие подч1истки не допускаются. Контрольные вопросы 1. Какие сведения можно получить из штата? 2. Как обозначаются должности, отнесенные к комплектованию офицерским составом, старшинским, (сержантским) и рядовым составом? 3. Как составляется и куда представляется строевая записка? 4. Каким порядком узнает продовольственная часть о- количестве личного состава, состоящего на довольствии? 5. Как поступить в случае прибытия личного состава, который подлежит довольствию, если строевая записка уже представлена? 6. Почему в строевых записках, составляемых штабами частей, показываются прикомандированные только с других частей? 7. Как проверить правильность строевой записки? 8. Порядок ведения алфавитной книги. 9. Каким путем проверить, все ли штатные должности и весь ли днчный состав вписан в книгу „форма № 5". 10. Как заполняется графа „Год и срок службы" в штатной книге офицер- ского состава, сверхсрочнослужащих и срочнослужащих. 11. Где ведутся карточки „алфавит" и карточки „форма № 9". 12. Когда составляется послужная карточка и где она потом ведется? 13. На основании каких документов производятся записи в учетных доку- ментах? 14. Где ведутся личные дела на офицерский состав и чем достигается их однообразие во всех экземплярах^ 5- Для чего существует карточка-заместитель и как она ведется? 89
16. Донесения о перемещениях. Представление к присвоению званий Цель донесений как видно из предыдущих глав, учет личного состава, как цифрового так и персонального, ведется, кроме части, также в штабе соединения и в отделении кадров ОРСО флота (фло- тилии). Учет может тогда отвечать своему назначению, когда он точно и своевременно ведется, поэтому сведения о всех проис- ходящих изменениях в рядовом и старшинском (сержантском) составе необходимо представлять в штаб соединения для даль- нейшего направления в Отделение кадров ОРСО, а на офицер- ский состав в отдел кадров офицерского состава флота (через штаб соединения). Отдельные части, не входящие в состав со- единений, представляют эти сведения непосредственно. Согласно получаемым донесениям можно производить все за- писи по учету и иметь полную картину с укомплектованностью частей, а также проконтролировать выполнение распоряжений в отношении движения личного состава. Порядок донесений Части о всех изменениях в рядовом и старшинском (сержант- ском) составе могут доносить различными способами: 1) путем высылки копий препроводительных бумаг, при кото- рых направлялись военнослужащие; 2) высылкой копий приказов по личному составу, издаваемых в части; 3) периодическим представлением сведений, куда включаются все изменения за определенный период времени; 4) отдельными донесениями. На различных флотах форма сведений о происшедших изме- нениях может быть установлена различно, а также и способ до- несения может отличаться. Однако принцип остается один и тот же. Какую бы форму ни имело донесение, оно во всех случаях должно отражать необходимые для учета данные: с кем произо- шло изменение, основные данные этого лица, какое произошло .изменение, когда и на основании чего. Следовательно, ука- зывается фамилия, имя, отчество, военное звание, специаль- ность, срок службы или год сверхсрочной службы, когда и куда убыл или откуда прибыл, а также с какой должности переве- ден и на какую или какое присвоено звание, номер циркуляра, приказа или предписания, послуживших основанием к изменению служебного положения. Кроме изменения служебного положения доносятся также все изменения демографических данных, партийности, семейного положения, образования, награждений. Такие сведения предста- вляются периодически по формам и в сроки, установленные организационно-строевым отделом фЖ тов. 90
Изменения, происшедшие с лицами офицерского состава, до- носятся в отдел кадров офицерского состава флота (флотилии) преимущественно путем служебной переписки — отношений, а по । 'менениям в партийной принадлежности — сведения предста- вляются по форме № 32 приказа 80 два раза в год: по со- стоянию на 1 января и 1 октября. Порядок представления к присвоению звания Присвоение званий рядовому и старшинскому (сержантскому) составу производится, в пределах предоставленных прав, прика- зами командиров частей, соединений, циркулярами начальника ОРСО и приказами Военного Совета, а офицерских званий — приказами Военного Совета флота (флотилии) или Народного Комиссара ВМФ. Представление к присвоению офицерских званий произво- дится на специальных бланках — аттестационных листах устано- вленной формы. Все данные анкетного порядка заполняют, поль- зуясь личным делом, а графу «аттестация» заполняют с черно- виков, составляемых должностными лицами, в чьем подчинении находятся аттестуемые. Составляется аттестация в трех экземплярах, из коих два представляются через штаб соединения в Отдел кадров офицер- ского состава флота, а 3-й экземпляр подшивается в личное дело. Для представления к присвоению званий старшинского (сер- жантского) состава составляется также аттестационный лист пр. форме, установленной начальником ОРСО флота и объявленной по флоту. На различных флотах формы могут отличаться, поэтому для оформления документов на представляемых к присвоению зва- ний необходимо руководствоваться изданными на этот счет ука- заниями. Сверка учета Периодически в целях ' уточнения учета, проверки ведения его на местах производится сверка между учетом, ведущимся- на кораблях (частях), с учетом, ведущимся в соединениях, а также с учетом, ведущимся в ОРСО или в отделе кадров офи- церского состава. В случаях расхождения данных, лица, на ко- торых возложено ведение учета, должны будут давать поясне- ния по поводу получившихся расхождений и документально- подтвердить, где находится то или иное лицо, в отношении ко- торого произошло изменение. К документальным подтвержде- ниям относятся записи в штатной книге, алфавитной книге, по-' служных карточках или послужных списках (личных делах офи- церского состава), приказы, циркуляры, донесения о переме- щениях. В свою очередь лица, на коих возложено ведение учета в штабах части, также должны сверять учет с подразделениями, но для этого надо точно усвоить, где какой учет должен быть, шведен и на основании каких документов он ведется. 91.
17. Ведение учета в подразделениях, на кораблях, в частях и соединениях Какие и где ведутся учетные документы Для ведения учета личного состава выделяются специальные лица, которые должны всесторонне знать порядок и формы учетных документов. Наставление по учету и отчетности предусматривает перечень учетных документов, которые должны быть заведены, поэтому никаких отклонений не может быть. Для удобства изучения приводится перечень учетных доку- ментов, которые ведутся в подразделениях кораблей и частей, в штабах (управлениях) частей и в соединениях. А. На кораблях 1. Учет в группе, башне и дивизионе корабля ведется посред- ством именного списка (форма № 3) командиром данного под- разделения. 2. Учет в боевой части и службе корабля ведется посред- ством именного списка (формы № 4), причем руководство и контроль за правильностью ведения возлагается на командира боевой части или начальника службы, а для технического оформ- ления выделяется специальное дицо из состава боевой части {службы). 3. На корабле ведутся: суточная ведомость, штатная книга {форма № 5), алфавитная книга (форма № 6), книга учета дви- жения (форма № 7), послужные карточки (форма № 9) и личные дела на офицерский состав. На малых кораблях ведется только книга формы № 4, а все остальные формы ведутся в штабе соединения. 4. В штабе (управлении) дивизиона кораблей учет ведется только на личный состав штаба (управления) дивизиона посред- ством именного списка (форма № 4). 5. В штабах отдельных дивизионов, бригад, отрядов и эскадр учет ведется на личный состав штаба такой же, как на кора- блях, но, кроме того, учитывается личный состав, находящийся на кораблях, входящих в соединение, который осуществляется пу- тем ведения штатных книг (форма № 5), отдельно на каждый корабль соединения, и алфавитные карточки (форма Ne 8). В штабах соединений малых кораблей (подводных лодок, тор- педных катеров, бронекатеров, судов ОВРа) учет ведется при- менительно к учету на корабле, но отдельно за каждую часть, и алфавит (форма № 8) общий на все соединение. Б. В береговой обороне, сухопутных частях и ВВС 1. Во взводе и авиазвене — строевая записка (форма № 2) и именной список (форма № 3). 2. В роте, батарее, батальоне, дивизионе, авиаотряде и авиа- эскадрилье — строевая записка (форма № 2) и именной список {форма № 4). 92
г 3. В полку, авиаполку, а также во всех отдельных частях — строевая записка (форма № 2), штатная книга (форма № 5), ал- фавитная книга (форма № 6), книга учета движения личного со- става (форма № 7), послужные карточки (форма № 9) и личные, дела на офицерский состав. 4. В штабах бригад, секторов береговой обороны, авиабрига- дах на личный состав штаба по формам, установленным для полка или отдельной части, а кроме того, ведутся штатные книги отдельно за каждую часть, входящую в соединение, к алфавит (форма № 8) общий за все соединение. В. В учреждениях и в ВМУЗах Учет личного состава в учреждениях, штабах флотов, упра- влениях и отделах флота ведется по формам учета отдельной части. Г. В военно-морской базе Учет личного состава управления базы ведется по формам •сдельной части, а кроме того на все части, входящие в состав базы, ведется алфавит (форма № 8) и послужные карточка (форма № 9). Д. В ОРСО, в Отделе кадров управления ВВС, Отделе кадров офицерского состава и медико-санитарном отделе флотов Учет ведется на личный состав учреждения по правилам в формам для отдельной части, а также и на весь состав флота., причем в ОРСО ведутся послужные карточки (форма № 9) и алфавит (форма № 8); в отделе кадров офицерского состава флота ведутся личные дела на весь офицерский состав (кроме veflHHfiHCKofl службы и ВВС); в управлении ВВС флота ведутся послужные карточки (форма № 9), алфавит (форма № 8) и лич- ные дела офицерского состава частей ВВС и в санитарном от- деле флота — личные дела на медицинский состав. Пересылка учетных документов при перемещениях Все лица рядового и старшинского (сержантского) составй при переводе в другую часть должны направляться с докумен- тами, которые перечисляются в препроводительных бумагах, как «приложение». К документам, которые должны быть обязательно пересланы, относятся- краснофлотская (красноармейская) книжка, личное тело, военный билет, карточка взысканий и поощрений, послуж- ная карточка, краткая характеристика и аттестаты на вещевое, продовольственное и денежное довольствие. Вещевые аттестаты должны иметь расписку, подтверждаю- щую получение всего перечисленного обмундирования и снаря- жения. 9»
I.iiiiicii в краснофлотской (красноармейской) книжке, в раз- ' <> выдаче обмундирования должны соответствовать записям п а г । естате на вещевое довольствие. При направлении большой партии (команды) выделяется со- провождающий, который при приеме команды для сопровожде- ния обязан проверить наличие всех положенных документов и соответствие записей. Документы вручаются сопровождающему лицу под расписку. При приеме прибывшей команды или одиночных лиц прове- ряется наличие всех документов, а также соответствие записей о выданном обмундировании с фактическим наличием. При не- достаче документов запрашивается часть, откуда прибыл, а если юна находится в том же гарнизоне, то прибывший возвращается обратно, ввиду отсутствия всех положенных документов. При направлении лиц офицерского состава выдаются на руки только аттестаты, а личное дело с вложенной туда карточкой поощрений и взысканий пересылается установленным порядком. Контрольные вопросы 1. Каким способом можно доносить об изменениях личного состава? 2. Как производится представление к присвоению воинских званий? 3. Какой учет ведется на корабле и чем отличается учет в береговой части? 4. На основании каких учетных документов можно произвести сверку учета личного состава, ведущегося в штабе соединения и на корабле? 5. Какие учетные документы пересылаются при переводе личного состава и порядок пересылки при групповых отправках? 6. Какие учетные документы не пересылаются, а хранятся в архиве части? 18. Отчетность по личному составу Понятие об отчетности Отчетность представляет суммарные данные, взятые из учета и составленные за определенный период времени по устано- вленной форме. Во всех формах отчетности указывается или период времени (с какого по какое время она содержит данные), или определен- ная дата, по состоянию на какое число составлены сведения. Отсюда прямой вывод, что отчетность будет являться резуль- татом учета и неразрывно связана с ним. Не имея учета, нельзя составить ни одной формы отчетности. Составляемые на кораблях (частях), соединениях отчетности Представляются в вышестоящие органы, где они суммируются, поэтому все они должны представляться к строго определен- ному сроку. Отчетности по личному составу, составляемые за установлен- ный положением период времени и представляемые к определен- ному времени, называются очередными донесениями. 34
Табель очередных донесении Всего очередных донесений существует сорок форм, поэтому, для того чтобы точно знать, по каким формам представлять отчетность, за какой период, куда и кому, в каком количестве экземпляров, — существует табель очередных донесений, объя- вленный в приказе НКВМФ № 80 за 1941 г. Из табеля виднф что некоторые формы составляются только в ОРСО, другие только военно-морскими учебными заведениями И т. д„ поэтому, руководствуясь табелем, целесообразно сделать для себя выборку, которой и пользоваться в своей практической работе. Никаких напоминаний о представлении отчетностей со стороны вышестоящих соединений не дается, поэтому лица, выполняющие работу по учету личного состава, должны твердо усвоить, какие сведения и когда представляются. Порядок и особенности составления некоторых форм отчетностей Ввиду того что форм отчетности много, причем большинство их составляется только в одном каком-либо учреждении, поэтому в учебнике будут приведены те из них, которые составляются во всех частях и с которыми в практической работе, несомнен- но, придется столкнуться. Форма № 13 (списочная численность личного состава ВМФ) составляется каждой отдельной частью и является наиболее сложной. Для составления граф 1—16 необходимо пользоваться шта- тами части, откуда производится выборка всех должностей, при-' чем необходимо обращать внимание, к какому составу относится должность (К, П, Т, А, М и т. д.), сделав выборку с разбивкой по составам, можно вносить данные в соответствующие графы 1, 3, 5, 7, 9, 11 и 15, после чего производят подсчет старшин- ского (сержантского) состава; для этого все должности (мк-1, 2, 3; ма-1, 2, 3; мт-1, 2, 3 и т. д.) суммируют вместе и за- носят как итог штатной численности старшинского (сержант- ского) состава (графа 23). Таким же порядком произведя под счет рядового состава, слушателей и курсантов, подсчитывают общий итог должностей военнослужащих, который заносится в графу 35. Полученная цифра должна соответствовать итогу, указанному в штате. Вольнонаемный состав показывается отдельной графой и в общий итог не включается, причем данные о штатной числен- ности берутся из тех же штатов. При составлении списочной численности пользуются штатной книгой (форма № 5). Некоторую особенность представляет обо- значение «по списку» технического состава. Из перечня званий мы знаем, что имеются технические звания корабельного и бере- гового состава, которые в этих сведениях показываются отдель- но, а именно: офицеры, имеющие звания берегового состава, по- казываются числителем, а корабельного состава — знаменателем. 95
Подсчитав все графы «по списку» офицерского состава, зако- ном в итог (графа 16), который может не сходиться с итогом ПГ1.ГП1О11 численности, но разность должна соответствовать ко- личеству вакантных должностей. При подсчете старшинского (сержантского) состава необхо- димо выделить назначенных на должности, отнесенных к мк-3, ма-3, мт-3, (и в зависимости от того, отбывают ли они срочную службу или числятся сверхсрочнослужащими, заносятся соответ- ственно в графы 17 и 18, но в графах 19 и 20 они уже показы- ваться не должны. Суммировав данные граф 17 и 19, узнаем, сколько всего имеется старшинского (сержантского) состава сверхсрочной службы, а при суммировании граф 18 и 20 — срочнослужащих; полученные итоги заносятся в графы 21 и 22, а вместе взятые они покажут общий итог всего старшинского (сержантского) состава, причем итог должен соответствовать графе 24. Общий итог списочной численности, показанный в графе 36, должен соответствовать учету по штатной книге и сходиться с данными строевой записки, составленной на тот же день. Вольнонаемный состав разбивается на 2 графы: в графе 38 показываются лица, занимающие должности, перечисленные в штате, а в графе 39 показываются те вольнонаемные, которые состоят на должностях, содержащихся за счет операционных кредитов, что должно быть оговорено в штате. Вольнонаемный состав гидрографических отделов, пловучих средств и строительных отделов в графу 38 и 39 не вносится, а должен показываться в графах 71—80. Личный состав, находящийся в отдаленной местности и за полярным кругом, показывается в разделе VI и VII. Числителем показывается общая списочная численность личного состава, находящихся в указанных районах, а знаменателем — сколько из них находится на батареях, в частях береговой обороны и частях связи. При заполнении граф об образовании, лица, получившие обра- зование в нескольких учебных заведениях, показываются только один раз, причем принимать во внимание более высокую степень полученного ими образования. При правильном заполнении граф итоги в разделах I, VIII, IX, X, XI должны соответствовать один другому. Штабы соединений, собрав полностью сведения с кораблей и частей, составляют суммарные (сводные) сведения по группам, пользуясь при этом перечнем учетных групп (приложение № 2 к приказу № 80) и представляют порядком, изложенным в табеле очередных донесений. Никакие исправления граф или внесение дополнительных из- менений не допускаются, в противном случае сведения считаются составленными не по форме и возвращаются обратно для пере- составления. 96
Форма J\£> 27 составляется два раза в год: по состоянию на 1 января и на 1 июля только на рядовой и старшинский (сер- кантский) состав по специальностям и срокам службы. Первоначально заносят общее количество должностей, поло- женных по штату, разбивая их по специальностям, и в' конце ведомости отдельно подводят количество старшив, старших спе- циалистов и рядовых, пользуясь штатом. При заполнении графы по списку пользуются штатной кни- гой, причем все лица, состоящие на учете, должны быть вклю- чены в сведения, в том числе и временно отсутствующие, если не было приказа об исключении из списков части. Кроме того, все состоящие по списку должны быть разнесены по срокам службы, а сверхсрочники по годам в зависимости от того, на сколько лет каждый из них остался. , Мобилизованные из запаса показываются в графе «по списку» знаменателем, а числителем в данном случае будут показаны срочнослужащие и сверхсрочники. При отсутствии мобилизованных данной специальности сведения в графе «по списку» на числитель и знаменатель не разбиваются. Для обозначения срочнослужащих в форме имеется несколько строчек, рассчитанных на то, чтобы иметь возможность каждый срок службы показать в отдельности, поэтому верхней строкой обозначают наиболее ранний срок службы (заканчивающие в те- кущем году срочную службу), затем по порядку указывают более поздние года. Сверхсрочнослужащие показываются не по годам службы, а на сколько лет остались на сверхсрочную службу, а при повторном оставлении показывается последнее зачисление, ща- иример: если старшина рулевой прослужил 10 лет и в 1940 г. остался повторно на 5 лет, то он показывается, как оставшийся на 5 лет. Общий итог по годам срочнослужащих и сверхсрочнослужа- щих должен составлять цифру, показанную «по списку» числи- телем, т. е. без мобилизованных. В нижней строчке указывается, сколько сверхсрочнослужащих подлежат увольнению в запас, причем в числителе указывается количество сверхсрочнослужа- щих, у которых оканчивается сверхсрочная служба в текущем г оду, а в знаменателе — в следующем году. Штабы соединений все полученные сведения суммируют -д составляют сводные сведения за части, входящие в соединение, разбивая их по группам учета, согласно перечню (приложение № 2 приказа НКВМФ № 80 1941 г.). Например, в бригаде ко- раблей имеются подводные лодки, пловучие базы и береговые базы, следовательно, надо составлять сводную Иедомость за все подводные лодки (группа № 4), за плавбазы (вспомогательные корабли группа № 3) и за береговые базы (группа № 6). К каждой сводной ведомости (по группам учета) прилагается перечень, в котором указываются все части, внесенные в эту ведомость по следующей форме: 7 Учебник писаря 97
довымн. 2. В графе разность показывать перекомплект со знаком (+), а некомплект со знаком (—). Формы сведений № 27а, 276 и 27в составляются с соблюде- нием тех же правил, но отличаются только наименованием спе- циальностей, поскольку предназначены для другого рода войск. Поскольку формы № 13 и 27 составляются на одно и то же число, то расхождений между ними в штатной и списочной численности не должно быть. Контрольные вопросы 1. На основе каких документов составляется отчетность? 2. Какая отчетность будет называться срочными донесениями? 3. Какие необходимые для себя сведения получим из табеля срочных до- несений? 4. Каким путем можно проверить правильность составления формы № 13? 5. Посредством каких знаков обозначается некомплект и перекомплект? 19. Учет и отчетность по дисциплине Учет по дисциплине Учет дисциплинарных проступков1 и наложенных взысканий» а также поощрений ведется на рядовой и старшинский (сер- жантский) состав в подразделениях, а на офицерский состав — в шгабе (управлении) части. Все взыскания и поощрения должны своевременно заноситься в карточку взысканий и поощрений, которые заводятся на каж- дого военнослужащего по следующей форме.- Карточка взысканий и поощрений 1. Фамилия........................................ 2. Имя и отчество ........... 3. Должность и звание........................... 4. Образование .......................... 5. Партийность.................................. 98
Взыскания За что наложено взыскание Виды взыска- ния Кем на- ложено № приказа или Когда и кем подпись лица, наложившего взыскание снято взы- скание Поощрения Оборотная сторона За что Вид поощрения Кем применено № приказа или подпись лица, при- менявшего по- ощрения При записи взысканий в графе «за что .наложено» надо в кратких словах, но конкретно указать совершенный проступок. Нельзя, например, указывать: «за нарушение устава», так как некоторые нарушения устава влекут предание суду, поэтому требуется указывать: «за опоздание встать в строй», «за сон после «побудки», «за грубость с бойцами», «за разговоры в строю», «за неприветствие старших командиров» и т. д. В графе «вид взысканий» указывается и размер взыскания (например, простой арест 5 суток). Время приведения взыскания в исполнение обозначается: при арестовании — время направления на гауптвахту, при назначе- нии внеочередного наряда — время отбывания его, а при выго- ворах время объявления его. Если взыскание объявлено в приказе, то записывается номер приказа и чей приказ, а в остальных случаях наложивший взы- скание подписывается в карточке взысканий и поощрений. Снятие взысканий отдельно не заносится, а в последней графе записи взыскания, которое снимается, проставляется дата и подписывается лицо, снимающее взыскание. При переводе военнослужащего карточка пересылается по новому месту службы. В тех случаях, когда убывающий из части не имел взыска- ний или поощрений, на соответствующей стороне пишется: «взы- сканий не имел» или «поощрений не имел». При направлении военнослужащих на гауптвахту для отбы- тия наложенного взыскания составляется записка об арестова- нии по форме, указанной в приложении Дисциплинарного устава ВМФ. 7* 9?
Порядок представления статистического отчета Статистический отчет о состоянии дисциплины и дисципли- нарной практики представляется поквартально: па 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября. Данные для составления статистического отчета берутся из карточек взысканий и поощрений. Первоначально заполняется графа о списочной численности, а затем приступают к выборке данных из карточек взысканий. Так как на одно и то же лицо в течение отчетного квартала могло быть наложено несколько взысканий, то графы «количе- ство военнослужащих, совершивших проступки» и «всего совер- шено проступков» могут не сойтись. Особое внимание должно быть обращено на правильность отнесения совершенных проступков в соответствующие графы, для чего надо помнить, что: 1) самовольной отлучкой называется оставление корабля (части) без разрешения командира (начальника) при наличии добровольной, самостоятельной явки или опоздание в часть без уважительных причин. Продолжительность отсутствия не должна превышать 24 часов; 2) самовольная отлучка или опоздание из увольнения, от- пуска без уважительных причин продолжительностью свыше 24 часов считается дезертирством и в сведениях не показы- вается, так как относится к чрезвычайным происшествиям; 3) все случаи драк и дебошей относятся к хулиганству; 4) если лицо совершило одновременно несколько проступков, за которые наложено одно взыскание (например, самовольная отлучка и возвращение в нетрезвом состоянии), то в отчете показывается один наиболее серьезный проступок. В результате итоги совершенных проступков и наложенных взысканий должны сходиться. В случае если военно-судебнымл органами по обвинению военнослужащих в совершенном про- ступке будет вынесено решение ограничиться дисциплинарным взысканием, то наложенное взыскание не показывается, так как оно уже было показано в графе «отдан под суд военного три- бунала». Если на корабле (части) за отчетный период не было совер- шения проступков, а также и не было поощрений, то статисти- ческий отчет все равно должен представляться, но в таком слу- чае заполняется только раздел о списочной численности личного состава. В настоящее время форма статистического отчета о состоя- нии дисциплины (приказ НКВМФ № 80) изменена и в значи- тельной степени упрощена. Сведения представляются по форме № 14 нового образца. 20. Учет и отчетность по чрезвычайным происшествиям Классификация чрезвычайных происшествий Чрезвычайным происшествием называются особо важные происшествия, к которым ОТНОСЯТСЯ: 100
1. Несчастные случаи, повлекшие за собой смерть, увечье, ранение или заболевание военнослужащих и вольнонаемного со- става, связанные с выполнением служебных обязанностей или происшедшие во время учений, а также при обращении с ору- жием, боезапасом и отравляющими веществами, при занятиях спортом, на железнодорожных и водных путях сообщения, во время охоты, при купании, при стихийных бедствиях. 2. Самоубийства и покушения на самоубийства. 3. Дезертирство, т. е. самовольное оставление части с целью уклонения от военной службы или опоздание с берега, из от- пуска без уважительных причин продолжительностью свыше 24 часов. 4. Групповые нарушения дисциплины. 5. Убийства и ранения как самих военнослужащих,, так и совершенные ими. 6. Происшествия в караулах, к которым относятся нападения, а также убийство или ранение часовыми военнослужащих и граждан. 7. Хищение и пропажа оружия и боезапаса. 8. Контрреволюционные преступления: измена родине, терро- ристические акты, диверсии, шпионаж, антисоветская агитация, побеги за границу, невозвращение на корабль во время стоянки его в иностранном порту. 9. Умышленное причинение военнослужащими себе ранений или увечья с целью уклонения и освобождения от военной службы. 10. Заболевание заразными болезнями, смерть, отравление, вшивость и эпидемии. 11. Пожары на кораблях (частях), домах и общежитиях, при- надлежащих воинским частям, пожары в имуществе ВМФ, вне зависимости от места его хранения. 12. Хищение, утеря и разглашение секретных документов и литературы. 13. Катастрофы, т. е. происшествия с кораблями, вооруже- нием, техникой, повлекшие за собой гибель или повреждение >той техники одновременно с гибелью, ранением или увечьем людей. 14. Аварии (повреждение вооружения, устройства или меха- низмов корабля, части, для устранения которого требуется боль- шой ремонт или замена частей). 15. Катастрофы, аварии, поломки и вынужденные посадки самолетов. 16. Утечка отравляющих веществ. 17. Рукоприкладство, кража и хищение военного имущества, денежные растраты, случаи попадания в пищу опасных .пред- метов (гвозди, стекло и др.). Этим перечислением не исчерпываются все виды чрезвычай- ных происшествий. На кораблях (частях) могут быть такие происшествия, которые и не подходят под приведенный пере- чень, однако они должны быть отнесены к чрезвычайным проис- 101
шествиям. В таких случаях командир корабля (части) опреде- ляет самостоятельно степень важности происшествия. О каждом чрезвычайном происшествии составляется донесе- ние, в котором кратко, но ясно должно быть освещено: обстоя- тельство происшествия (время и место), данные о пострадавших и виновниках происшествия, причины и последствия, выводы и мероприятия командования. Так как донесения о чрезвычайных происшествиях предста- вляются не в определенные периоды, а сразу же по выяснении необходимых данных, такие донесения называются внеочеред- ными. Порядок представления донесений и учет Донесения о чрезвычайных происшествиях, не требующие особых пояснений, посылаются без препроводительных бумаг, а наименование адресата, исходящий номер и дата указываются на самом донесении. В зависимости от того, по какому поводу составляется чрез- вычайное донесение, оно составляется на бланках по формам, которые объявлены в приказе НКВМФ № 80. Перечень адресатов, кому представляются донесения, также в некоторых случаях имеет различие, поэтому при составлении надо пользоваться перечнем чрезвычайных происшествий (стра- ница 67 приказа НКВМФ № 80), где против наименований про- исшествий указаны адреса, которым производятся представле- ния. Один экземпляр обязательно остается в делах части. По случаям дезертирств обязательно представляются допол- нительные донесения о задержании дезертиров, а также о реше- ниях судов военных трибуналов. Для учета всех чрезвычайных происшествий ведется журнал по следующей форме: № п.п. Дата Место происше- ствия Описание проис- шествия Послед- ствия происше- ствия Причины происше- ствия и винов- ники Кем и как реаги- ровано на проис- шествие и меро- приятия по преду- преждению подоб- ных случаев в дальнейшем Кому и когда и за каким № послано внеочередное до- несение (форма изготовляется в ширину развернутого листа) 102
Записи в журнал производятся на основании донесений. Жур- нал ведется только чернилами. Подскабливание, подчистка, пставки между строчек и ниже строчек не допускаются. Ошибочно записанное перечеркивается тонкой чертой и за- ключается в скобки, около которой ставится сносочный знак, л на свободном поле ставится такой же знак ел пишется верный текст или отметка о зачеркнутом. Произведенное таким спосо- бом исправление должно быть заверено подписью лица, веду- щего журнал. 21. Порядок получения бланков учета и отчетности Книги и бланки учета изготовляются централизованным по- рядком и рассылаются согласно заявкам по флотам (флоти- лиям), ЕМУЗам и центральным управлениям по линии Управле- ния вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВМФ. На флотах (флотилиях) книги и бланки учета распределяются по кораблям (частям) и учреждениям Организационно-строевым отделом флота (флотилии) через штабы соединений. Части, не входящие в состав соединений, получают бланки непосред- ственно в ОРСО. Части ВВС снабжаются через отдел кадров Управления ВВС флота. Бланки форм отчетности изготовляются частично централизо- ванным порядком Управлением вещевого и шхиперско-хозяйствен- ного снабжения ВМФ и частично средствами частей и учрежде- ний. Порядок получения форм отчетности, изготовляемых Управле- нием вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВМФ, тот же, что и получение бланков учета. Для того чтобы определить, какие бланки отчетности можно получить, а какие изготавливать средствами части, надо поль- зоваться табелем очередных донесений, в котором указано (графа 8), кем изготовляются бланки донесений. Книгами и бланками внеочередных донесений, изготовлен- ными централизованным порядком, части снабжаются таким же порядком, как и бланками учета личного состава. Контрольные вопросы 1. Где ведутся карточки взысканий н поощрений? 2. Как производится запись о снятии взыскания? 3. Представляется ли статистический отчет форма 14, если не было нало- жено взысканий и поощрений? 4. Что относится к чрезвычайным происшествиям? 5. Как учитываются чрезвычайные происшествия? 6. Почему донесения о чрезвычайных Происшествиях называются внеоче- редными? 7. Где получить бланки форм учета и отчетности? 103
ГЛАВА {V ВОИНСКИЕ ПЕРЕВОЗКИ 22. Положение о воинских перевозках Понятие о воинских перевозках Воинской перевозкой называется перевозка * людей | и имущества, производимая транспортными предприятиями, по воинским перевозочным документам. Воинские перевозки могут совершаться одиночным порядком, воинскими командами и эшелонами. Под организованной для перевозки воинской командой разу- меется группа военнослужащих численностью не менее трех и не более 300 человек, следующая совместно по одному и тому же маршруту, снабженная общим воинским перевозочным доку- ментом. Каждая команда возглавляется начальником команды । или старшим. Воинским эшелоном называется перевозка, совершае- мая одним поездом или на определенном судне всей войсковой частью или ее подразделением, а также несколькими командами общей численностью более 300 человек, следующих как с гру- зом, так и без груза. Каждому воинскому эшелону присваи- вается номер. Воинским поездом называется такой поезд, который | назначается по заданию органов военных сообщений для пере- возки воинских эшелонов, команд или груза, требующих не 1 менее J0 двухосных вагонов и следующий по специально установленному для него расписанию. Местное, прямое, смешанное железнодорожное и водное сообщение Воинские перевозки в зависимости от маршрута и видов транспорта совершаются: в местном сообщении, прямом сообще- нии, прямом смешанном сообщении, в малом каботаже, в боль- шом каботаже. Местным сообщением называется перевозка, совер- шаемая по одному перевозочному документу в пределах одной железной дороги, либо одной судоходной или воздушной линии. Например, Москва—Ленинград в пределах одной Октябрьской железной дороги. Воинской перевозкой прямого сообщения считается такая перевозка, которая совершается по одному воинскому перевозочному документу по нескольким железным дорогам, или судоходным линиям, а также воздушным линиям и в зависимости от вида транспорта будет называться прямым железнодорожным (водным, воздушным) сообще- нием. Например, Ленинград—Харьков, где проезд совершается по различным дорогам — Октябрьской, Дзержинской и Южной (безразлично от того, совершается проезд с пересадками или без пересадок). 104
Вои некой перевозкой прямого смешанного сообщения называются перевозки, совершаемые в пределах различных видов транспорта по одному документу. Перечень таких прямых смешанных сообщений объявляется по воинским частям. Если в перечне какой-либо маршрут, совершаемый по нескольким видам транспорта, не объявлен, то на каждый вид транспорта надо выдавать отдельный документ и такая пере- возка не будет являться видом прямого смешанного сообщения. Воинскими перевозками малого каботажа, называются такие перевозки, которые совершаются между пор- тами СССР одного моря, а большого каботажа — между портами СССР разных морей. Примечание. В отношении каботажа рассматриваются, как одно море: а) Черное и Азовское; б) Белое море и Ледовитый океан; в) Охотское, Япон- ское и Берингово море. Различные средства передвижения Для удобства перевозки в целях сокращения пересадок имеются поезда или отдельные вагоны беспересадочного сооб- щения между определенными пунктами, совершаемые в пределах нескольких железных дорог, поэтому прямое сообщение может быть как с пересадками на узловых пунктах, так и беспере- садочным. Поезда в зависимости от времени нахождения в пути между конечными пунктами, предусмотренного расписанием, делятся на курьерские (экспрессы), скорые, пассажирские и товаро- пассажирские, и за проезд в них плата взимается различно. Почтовые поезда (рейсы) относятся к разряду пассажирских. Вагоны по устройству и оборудованию делятся на: спальные- вагоны прямого сообщения (СВПС) 1-й и 2-й категории, мягкие вагоны .и жесткие. Жесткие вагоны бывают общие и плацкартные, т. е. с опре- деленными местами для сидения или лежания (за особую плату). Мягкие вагоны, а тем более СВПС только плацкартные для лежания. Стоимость проезда в указанных вагонах различается между собой и наиболее высокая плата будет за пользование СВПС 1-й категории, а наиболее низкая в общих жестких вагонах. На водном и морском транспорте каюты делятся на: «люкс», 1-го класса, 2-го класса и 3-го класса. Ввиду различия оплаты за совершенную перевозку в различ- ных вагонах и поездах, право на пользование скорыми и курь- ерскими поездами (рейсами), а также вагонами и каютами раз- личных классов определяется издаваемыми приказами Народного- Комиссара ВМФ. Контрольные вопросы 1. Что называется воинской перевозкой? 2. Какая перевозка называется эшелоном? 3. Какая разница между прямыми и беспересадочными сообщениями? 4. Как разделяются вагоны по видам удобств и поезда по скорости? Какое аналогичное деление на водном транспорте? 105.
23. Формы перевозочных документов Назначение воинских перевозочных документов Ike воинские перевозочные документы разделяются на «тре- бования» и «талоны» и предназначены для предъявления в кассу железнодорожной станции (пристани пароходства) для об- мена на билеты и плацкарты или багажные квитанции устано- вленного на транспорте образца. Требования и талоны изготовляются только установленной формы, органами военных сообщений, имеют порядковую нуме- рацию и серии и предназначены для определенной цели. Требование формы № 1 выдается для осуществления пере- возок лиц, едущих одиночным порядком или группами-коман- дами до 30 человек, когда команда направляется с пассажир- ским поездом, и до 300 человек, когда команда направляется с товаро-пассажирским поездом. Выданное требование формы № 1 предъявляется в кассу от- правления и обменивается на билет. Требование-накладная формы № 2 предназначается для пере- возок воинских эшелонов, санитарных поездов и прочих по- движных военных учреждений, а также воинского груза или собственного имущества, принадлежащего военнослужащему или его семье. Талоны на плацкарту, скорость и постельное белье служат для предъявления в кассу на предмет обмена на плацкарту, приобретение права следовать в скором или курьерском поезде и пользование постельными принадлежностями без оплаты на- личными деньгами. Талоны на багаж для предъявления в багажную кассу на право провоза багажа или груза пассажирской скоростью. Порядок получения бланков и хранение их Снабжение кораблей (частей) бланками перевозочных доку- ментов производится Отделом военных сообщений штаба флота через штабы соединений и лишь в исключительных случаях не- посредственно Выдача бланков воинских перевозочных документов воин- ским частям и учреждениям производится по накладной на осно- вании доверенностей, подписанных руководителями учреждений (Или командирами кораблей (частей). Лица, которым поручено получение бланков, обязаны прове- рить количество и в подтверждение получения расписаться, а на- кладную представить в часть для сверки ее с фактически до- ставленным количеством бланков, а сама накладная будет слу- жить основанием для оприходования бланков. При пересылке бланков воинской части адресату, получаю- щему бланки, высылается накладная с копией, в которой ука- зывается количество, номера и серии высланных бланков. Кроме того, одновременно, при пересылке бланков, но отдельно от них 106
посылается по почте уведомление, в котором указываются те же данные, что и в накладной. Полученные бланки в части должны быть проверены не позднее чем через сутки с момента их получения и после про- верки заполняется копия накладной, заверяется подписями от- ветственных лиц- с приложением печати и возвращается отпра- вителю бланков. Накладная и копия составляются по следующей форме: Накладная № Одновременно с этим для вверенной Вам части--отпущены бланки воинских перевозочных документов для текущей потребности на 194 г. Наименование документов Количе- ство С какого номера По какой № вклю- чительно Серия Примечание Требования формы № 1 Требования-накладная формы № 2 Талоны на получение плацкарт Талоны на перевозку ба- гажа Получение бланков прошу подтвердить, выслав простой почтой в------ засвидетельствованную копию накладной. Подписи: Начальнику --------------------- Копия-накладной №—------------ Настоящим подтверждаю получение бланков в количестве: Требований ф. № 1—-------штук с №--------— по №------серия------------ Требований-накладных ф. № 2----- штук, с №----по №——серия------------- Талонов на плацкарты——штук, с №-----------, по №—--------, серия------ Талонов на багаж-------штук с №--------по №----------, серия-------- Указанные бланки проверены и записаны на приход по книге учета блан- ков воинских перевозочных документов числа----месяца------года-------- Подписи: „----“-----------------194 г. №___________ В случае недостачи бланков или при несоответствии номеров, серий и т. п. с указанными в накладной, составляется после проверки акт и по утверждении его командиром части отсылается один экземпляр учреждению, от которого получены бланки, дру- гой экземпляр в отдел военных сообщений штаба флота, а тре- тий остается в делах части. 107
При получении бланков посредством специально командиро- ванною лица, копня накладной не составляется. 11олучсниые для расходования бланки воинских перевозоч- ных документов хранятся как денежные знаки под ответствен- ностью лица, объявленного приказом по части (учреждению). О всех совершенных или предстоящих перевозках запре- щается вест*1 какие бы то ни было разговоры, кроме офи- циальных. Порядок заполнения бланков Бланки перевозочных документов сброшюрованы в отдельные книжки, в которых после каждого бланка имеется чистая про- кладка, предназначенная для оставления копий. Заполнение бланков производится следующим образом: берут лист копиро- вальной бумаги и вкладывают его между бланком и чистым листом, а под чистый лист для лучшего копирования подклады- вают кусок жести или иную твердую подкладку, тогда копия выходит значительно отчетливее. Для лучшего усвоения правил' заполнения всех граф приво- дим образцы форм: Форма № 1 Народный Комиссариат Военно-Морского Флота Союза ССР. Выдано---------------------- Действ, по-------------194 г. Требование А № 877664 На воинскую перевозку людей с расчетом через Госбанк СССР. 1. От--------------—-----------------------------—__________________ (станции, пристани) (Наименование ж.-д., пар-ва или др. предпр.) 2. До---------------------------------------------------------------. (станции, пристани) (Наименование ж.-д. пар-ва или др. предср.) Через------------------------------------------------------------- (передаточные или узловые пункты) 3. В-----.------вагоне-----------------—___________________ поезде линии 4. Перевезти----?-------------------------------------------------. а всего платных пассажиров--------взрослых и-------—детей. 5. Цель перевозки-------------------------------------------------------- 6. Основание------------------------------------------------------------- подпись и печать воинской части (см. на обороте) (оборотная сторона) 7. Срок действительности требования указывается (на обороте вверху) лишь в случае, когда установлен специальный срок для проезда по воинскому документу. 8. Почтовый адрес части, выдавшей требование 9. Особые отметки---------------------------------------------------------- 108
10. Отметки о стоимости перевозки: Число билетов Сумма взрослых детских руб. коп. 1. Проезд 2. Дополнительный сбор .... — — — — Итого .... — — — 11. Требования изготовляются исключительно распоряжением III отдела Главморштаба РКВМФ. Изготовление их в ином порядке преследуется по закону. 12. Утраченный документ не возобновляется и виновные привлекаются к ответственности. В верхней части бланка требования формы № 1 указывается в левой стороне время выдачи, а в правой, по какой срок оно действительно. Срок действительности требования проставляется только в случаях, когда предъявление его в кассу транспорт- ных предприятий может быть произведено по истечении трех ме- сяцев со дня выдачи требования, т. е. после истечения срока годности требования. Другими словами, эта графа должна за- полняться в тех случаях, когда требуется продлить срок требо- вания свыше трех месяцев; в остальных случаях прочеркивается. Графа «от какого пункта» заполняется с обязательным обозна- чением, к какой железной дороге или судоходной линии отно- сится пункт отправления, для чего необходимо пользоваться официальным указателем пассажирских сообщений, издаваемых Народным Комиссариатом путей сообщения. Обозначенный в этой графе пункт называется начальным пунктом воин- ской перевозки — станцией отправления. Заполнение графы «до какой станции» (пристани) произво- дится аналогичным порядком. Указанный здесь пункт будет называться -—станцией назначения. После обозначения наименования' железной дороги или водной линии ненужные слова зачеркиваются. Ввиду того, что проезд от станции отправления до станции назначения можно совершить различными путями, то для вы- дачи билета необходимо точное обозначение, каким именно пу- тем будет совершаться перевозка, для чего в следующей графе указываются важнейшие пункты, через которые пройдет избран- ный путь. Например: от ст. Архангельск Северной железной дороги до ст. Киев АТосковско-Киевской железной дороги. Через ст. Вологда, Москва, Брянск. Путем перечисления промежуточных станций надо показать ясное направление, причем чтобы оно было кратчайшим и с наи- меньшим количеством пересадок. 109
Для обозначения, в каком вагоне (каюте) и каком поезде (липни) указывают: в жестком, мягком, СВИС 1-й категории, CBI1С 2-й категории, или каюте 1, 2,3-го классов, каюте «люкс». Поезд или линию принято обозначать: в курьерском, скором, пас- сажирском. В графе «перевезти» пишется, кого (указывается звание и фа- милия), а если военнослужащий совершает переезд вместе с чле- нами семьи, то пишут «с семьей» и ниже прописью указывается, сколько всего должно быть перевезено взрослых и детей. Примечание. Дети до 5 лет перевозятся бесплатно, но не более 1 ре- бенка при взрослом пассажире. Если же прч 1 взрослом следует два ребенка до 5 лет, то одного из них надо показывать в графе „детей". Цель перевозки пишется кратко, но должна быть ясно ука- зана причина поездки, например: в очередной отпуск, на курорт- ное лечение, к месту нового назначения и т. д. В качестве основания проставляется пункт и номер приказа НКВМФ, в котором предусматриваются воинские перевозки. Требование на перевозку (форма № 1), как правило, должно выдаваться одно на весь путь следования в оба конца. Исклю- чение из данного правила составляют: 1) при совершении перевозки различными видами транспорта, например, по железной дороге и водному пути или автотранспор- том, если такой маршрут не состоит в объявленном перечне пря- мых смешанных сообщений. В таком случае на каждый вид транспорта выдается отдельное требование; 2) если в маршруте, по которому совершается перевозка, включается железнодорожная (или водная) линия, по которой согласно объявленному органами военных сообщений перечню совершаются только «местные» перевозки и не состоят в пря- мом сообщении, то на этот участок также выдается отдельное требование; 3) в тех случаях, когда срок возвращения в часть будет пре- вышать срок годности обратного билета, то для следования на обратный путь выдаются отдельные требования с обозначением необходимой отсрочки; 4) едущим в отпуск перевозочные документы могут быть вы- даны также отдельно на обратный путь, если перевозка будет совершаться от другого пункта. По существующим законоположениям со всех лиц, совер- шающих проезд на транспорте, взимается при получении билета страховой сбор, за исключением лиц рядового и старшинского (сержантского) состава срочной службы, которые освобождаются от уплаты, а возмещение страхсбора производится с органов НКВМФ, поэтому при заполнении требований формы №1 на во- еннослужащих срочной службы на оборотной стороне бланка указывается: «страховой сбор не взимать», и заверяется подписью и печатью. Если такового указания сделано не будет, то страхо- вой сбор подлежит взиманию. 110
При следовании в оба конца, требование выдается одно, но» с обязательной отметкой в требовании после обозначения пункта назначения «и обратно»-. Такая приписка обязательно должна быть заведена, для чего на свободном месте в верхней части бланка пишется «действительно для проезда в оба конца» и за- веряется подписью с печатью. При следовании автотранспор- том или воздушным сообщением требования надлежит выдавать, отдельно в оба конца. Когда выдаются перевозочные документы не военнослужа- щему, а его семье, то в графе «перевезти» указывается родство (например, жена, мать, дочь военнослужащего) и фамилия. Из членов семьи военнослужащего право на перевозку имеют: жена военнослужащего, дети, братья, сестры, родители, если они состоят на иждивении военнослужащего. Форма талона на плацкарты НКВМФлота Союза ССР Выдан------------------- Талон на получение с расчетом через Госбанк Действ, по „------ в № 456897 194 г. 1. От 2. До вагона----------------------—---------- -поезде линии 4. Плацкарта--------------- 5. Билет на скорость для лежания для сидения- для взрослого для детей 6. Постельн. принадл.----------------------------------------------компл. 7. Выдать при проезде---------------------------------------------------- 8. Цель перевозки----------------------------------------------------------- Подпись и печать воинской части Оборотная сторона 9. Срок действительности талона указывается (на обороте вверху) лишь а случае, когда установлен специальный срок на перевозку по „требованию". 10. Почтовый адрес части, выдавшей талон--------------------------------- 11. Особые отметки ------------------------------------------------------ 12. Отметки о стоимости------------------------------------------------ III
Число Сумма взрослых детей рублей коп. За плацкарты За скорость ................... За постельные принадлежности . Итого ......... 13. Талоны изготовляются исключительно распоряжением III Отдела Главмор- штаба РКВМФ. Изготовление их в ином порядке преследуется по закону. 14. Утраченный документ не возобновляется, и виновные привлекаются к ответ- ственности. Порядок заполнения талонов на плацкарты, скорость и при- обретения постельных принадлежностей почти тот же, что и тре- бования формы № 1. Некоторое отличие заключается в проставлении данных о ко- личестве плацкарт и билетов на скорость. Количество плацкарт пишется прописью, причем ненужные слова «для лежания», «для сидения» зачеркиваются. Для того чтобы определить, какое из этих обозначений оста- вить, необходимо проверить по железнодорожному справочнику, какие плацкартные вагоны имеются в обращении на том участке, по которому будет совершаться перевозка, например, если имеется указание, что в поезде плацкарты только для сидения, тогда слово «для лежания» зачеркивается. При выдаче плацкарт для лежания надо учесть, что при следовании двух детей на них выдается одна плацкарта, а на трех или четырех детей две плацкарты. Количество билетов на скорость проставляется прописью, раз- деляя взрослых и детей. Когда следуют только взрослые, то место для заполнения количества билетов на скорость для детей прочеркивается. Количество комплектов постельных принадлежностей проста- вляется также прописью и должно соответствовать количеству плацкарт. В тех случаях, когда требуется выписать только один вид удобств, например плацкарты, остальные виды удобств про- черкиваются. При следовании в курьерских поездах или в СВПС на ка- ждый вид удобств выписывается отдельный талон. Талоны на плацкарты могут быть выдаваемы только тогда, когда на участке, по которому будет совершаться воинская пе- ревозка, курсируют поезда, имеющие плацкартные вагоны, а на скорость при наличии скорых поездов или пароходных рейсов; 112
для следования на обратный путь талоны на плацкарты и ско- рость выдаются отдельно. Предъявленные, в кассу транспортного предприятия талоны принимаются, если до пункта назначения курсируют беспереса- дочные поезда или вагоны, поэтому если в пути следования должна быть совершена пересадка, то на каждый участок пути до пункта пересадки талоны выписываются отдельно. Разберем, какие документы должны быть выданы, если, на- пример, надо выписать перевозочные документы в жестком вагоне военнослужащему, имеющему право на получение плац- карты и скорости от Архангельска до ст. Готня, в командировку на один месяц. Для проезда необходимо выписать требование формы № I от ст. Архангельск Северной железной дороги до ст. Готня Южной железной дороги через Москву—Белгород— одно в оба конца. Затем, узнав по справочнику, что до Москвы идут только пассажирские поезда, выписываем талон на плац- карту до Москвы (пересадочная станция), а скорость и постель- ные принадлежности прочеркиваем. Ввиду того что беспереса- дочного сообщения до ст. Готня нет, а надо делать пересадку в Белгороде, куда можно доехать скорым поездом, выписываем талон на плацкарту и скорость от ст. Москва Дзержинской же- лезной дороги до ст. Белгород Южной железной дороги, а постельные принадлежности прочеркиваем. Так как на участке Белгород—Готня нет скорых поездов и нет в курсирующих по- ездах плацкартных вагонов, талон выдавать не будем совер- шенно. Для следования в обратном направлении выписываем также талоны, но уже от ст. Белгород до Москвы и от Москвы до Архангельска. Талон на багаж выдается при отправке груза пассажирской скоростью, т. е. в специальном багажном вагоне, находящемся в составе пассажирского или даже скорого поезда. Порядок заполнения граф такой же, как требования формы № 1. В графе о количестве перевозимого багажа вес его не может быть указан выше нормы, которая установлена на транспорте. Талон заполняется один на весь путь прямого сообщения, не- зависимо от того, будет ли в пути перегрузка или нет. Форма талона на багаж НК Обороны Союза ССР Выдан--------------,194 г. Действ, по—_____________________194 г. Талон 11а воинскую перевозку багажа или грузов товаробагажом по В № 334363 тарифам, установленным для НК Обороны СССР Условие оплаты перевозки _______________________________________ („За наличный расчет" или „централизованный расчет через Госбанк”) 1. От___________________________________________________________ До----------------------------------------------------------- 8 Учебник писаря 113
3. В поезде линии ,, багаж 4 кому принадлежит ------------------------ 5____________мест-----------кг. объявл. цени. рублей 6. Цель перевозки. 7. Основание - Подпись и печать войсковой части. (см. на обороте) Оборотная сторона 8. Срок действительности талона указывается (на обороте вверху) лишь в случаях, когда установлен специальный срок на ^перевозку^.по воинскому документу. 9. Почтовый адрес части, выдавшей талон------------------ 10. Особые отметки .-—------------------------------------ 11 Отметки о стоимости перевозки За провоз_______________кг руб коп. 12. Талоны изготовляются исключительно распоряжением III Отдела Генштаба РККА. Изготовление их в ином порядке преследуется по закону. Требование-накладная формы № 2 выдается при перевозке эшелонов и всякого рода грузов, в том числе имущества, прина- длежащего военнослужащим и их семьям (если груз не перево- зится багажом). Перевозка груза может быть отправлена большой или малой скоростью, поэтому избранный способ указывается: «большой скоростью», «малой скоростью». В требовании-накладной формы № 2 данные «род и № заня- тах нагонов», «число осей», «подъемная сила вагонов», «расчет платежей», «взысканная при выдаче сумма», а также графы, по- мещенные на оборотной стороне, не заполнять, так как они за- полняются агентами транспортного предприятия, остальные, обве- денные жирной чертой, заполняются отправителем. В квитанции к требованию-накладной на лицевой стороне за- полняются все графы, кроме данных о весе и дата, а на обороте заполняются только «особые отметки отправителя». При перевозке имущества, принадлежащего военнослужащим млн их семьям, в графе «наименование груза» также указывается, кому он принадлежит. Если груз по своему состоянию должен быть перевезен на особых условиях по требованию отправителя, то об этих усло- 114
биях указывается в графе «особ' е отметки отправителя», напри- мер, в крытом вагоне, на платформе, на палубе и т. д. При отправке грузов нескольких наименований в квитанциях помещают только два или три первых наименования, перечислен- ных в требовании-накладной, а затем указывается «и другие». При отправке грузов требование-накладная следует вместе с грузом, а «квитанция» от требования отрезается и выдается отправителю и является документом о произведенной отправке. В случаях отправки грузов в адрес войсковых частей и учре- ждений Военно-Морского Флота, когда не имеется возможности предъявить требование-накладную формы № 2 в пункте отпра- вления, груз отправляется по действующим на транспорте на- кладным (коносаментам), причем в графе «заявление отправи- теля» отмечается, что «воинский перевозочный документ будет предъявлен в пункте назначения», и накладная высылается по- лучателю. Войсковая часть или учреждение по прибытии груза обязаны выдать от своего имени требование-накладную формы № 2 для получения груза. Это требование-накладная предъявляется в кассу транспортного предприятия в пункте назначения оформ- ленное следующим образом: слова на бланке «требование-наклад- ная №...» зачеркиваются, остальные данные заполняются как при отправлении, но указывается «груз перевозился по накладной (коносаменту) №...», по которой был отправлен груз. В этих слу- чаях квитанция требования-накладной не заполняется, а остается в тетради бланков. Все воинские перевозочные документы подписываются и заве- ряются командирами частей или их помощниками. В каждом случае подпись должна скрепляться гербовой печатью. Кроме самих бланков, подписываться должны также оставляе- мые копии, но без приложения печати, причем подписываются на копиях все оговорки о внесенных исправлениях. Лица, совершающие перевозки по воинским перевозочным до- кументам, должны снабжаться документами. Для этой цели в документах, при которых они следуют, указывается «для про- езда в оба конца выданы требования на перевозку за №... и та- лоны на плацкарту №...». Такие записи делаются в отпускных билетах, командировоч- ных удостоверениях или командировочных предписаниях, а на членов семьи заготовляется отдельное удостоверение, в котором должны быть показаны данные, кто следует, цель по- ездки, от какой станции (пристани), до какого конечного пункта и перечислены все номера выданных перевозочных документов. Без предъявления таких документов билет считается недействи- тельным. При массовых перевозках или отправке команд численностью более 50 человек, воинская часть обязана предварительно сооб- щить начальнику станции (пристани), военному коменданту, а в случае отправки команды свыше 300 человек (эшелонная перевозка) или грузов более 5 двухосных вагонов — начальнику 8* 1’5
Форма № 2 НАРОДНЫЙ КОМИССАРИАТ ОБОРОНЫ СОЮЗА ССР 1. По государственному плану №____ -________ 2. Ввоз груза разрешен на Действительно по 194 г 3. Выгрузка назначена на число месяца Нач. 194 г. (подпись) прист. Дорожная ведомость-----------_ (заполняется ж.-д. пароходством) Род вагона № вагона (название судна) Подъемная сила Число осей ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ — Г № 832470 скоростью по тарифам, установлен, для НК Обороны СССР На воинскую перевозку____ Условие оплаты перевозки Станция (пристань) отправления (указывается за «наличный расчет" или „централизованн. расчет ч/Госбанк“) Станция (пристань) назначения Через передаточные пункты Отправитель Получатель - Его адрес Его адрес — Знаки и марки Число мест У™' Наименование груза ковки J Вес (в кг) Тарифные отметки Вес груза определен отправителем Расчет платежей за -----------« кг К. Подпись лица, определившего вес---------------—----- Его должность —------------------------------------- и фамилия ------------------------------------------ (четко н разборчиво) Подпись и печать вой- сковой части Дата выдачи „требования" „--—“----------------——-194 1. Перевозная плата . . Вес груза опр. ж. д. на весах 2- Нагрузка СТ. 3. Выгрузка пр. Подп. весовщика 4. Хранение по прибы- Его фамилия . . . ТИН 5. Простой вагонов . . Особые заявления отправителя: L Объявленная ценность— 2. О неправильном состоянии груза и недостатках упаковки 6 7 — 3. О приложенных документах 8. Проводник (подпись отправителя) Всего . - . . . . Взыскано при отправлении ГТ __________________ . . ____ Подпись -------.— отправления------------------------------------ ~ ~ прист. Взыскано при выдаче-----------------------—--------------—----------------- ~ Подпись агента ------отправления —--------—-------------------------------------- ~ Заполняется чернилами или штемпелями. Накладные, заполненные карандашом, не принимаются. ________________________ Жирно очерченные графы заполняются отправителем прист. Время выдачи (см. на обороте)
ОО ОТМЕТКИ На станции (пристани) прибытия: На станции (пристани) отправления: 1. О приеме груза от отправителя: Число, При ввозе груза частями: Подпись весовщика и его фамилия (четко, разборчиво) месяц Кол-во мест Вес 5. Время выгрузки сред ствами ж.-д. (пароход) 6. При выгрузке средст- вами получателя ва- гон (судно) а) подан-----числа------ мес. --------час.------мин. б) принят от отправителя числа мес. час.. мин. 2. При погрузке средст- вами отправителя ва- гон (судно) а) подан------числа------мес. --------час-------мин. б) Принят от отправителя »----“--------числа------мес. ---------час мин. 3. Время приема груза к перевозке: 7. Груз выдан со склада (пристани). Число, месяц Количество мест Вес Подпись весовщика и его фамилия (четко и разборчиво) Отметки получателя: 8. Отметка об актах: Станция (пристань) составления акта № акта О чем 9. Вес груза проверен ст. (прист.)----------------------- Оказалось: брутто—--------------—--------------—— кг- Тара ваг- проверена-----------------------------------кг. с бруса нетто ———-------—-------------------------------------кг' Отгружено „-----* мест— кг. Подпись----------------------- Должность--------------—------ Фамилия---------—------------- (четко И разборчиво)
отдела военных сообщений, который направляет наряд (заявку) в дирекцию транспортных предприятий. Гели перевозка, на которую была дана заявка, отменяется, не- медленно сообщается об этом тем же лицам. Особые случаи выдачи перевозочных документов Если подразделение воинской части расквартировано в пункте, далеко отстоящем от штаба части, командиры этих подразделе- ний могут снабжаться под расписку из своих штабов необходи- мым количеством незаполненных бланок воинских перевозочных документов (с комплектом прокладных листов для копий). Ввиду того что перевозочные документы без печати не действительны, а в подразделении гербовой печати части нет, то в этих случаях на оборотной стороне бланка пишется следующий текст поруче- ния: «подписание и выдача документа поручается (звание и фа- милия командира подразделения, коему они вручаются), подпись которого... удостоверяется», указанное поручение свидетель- ствуется подписью и печатью командира части. Командир под- разделения, выдавая после заполнения бланки для перевозок, только подписывает бланки, а печать уже не нужна. Копии выданных воинских перевозочных документов по мере израсходования представляются командиру частм, от которого бланки были получены, для проверки правильности их использо- вания. При чрезвычайных обстоятельствах, требующих безотлага- тельной перевозки команды из состава войсковой части в числе не менее 10 человек, когда нет возможности выдать требование формы № 1, команда может быть перевезена на основании пись- менного заявления командира части начальнику станции (при- стани) отправления. В заявлении должно быть указа'но название воинской части, отправляющей команду, пункт отправления и на- значения, численность команды, цель перевозки и условия оплаты. Заявление подписывается командиром части и скре- пляется гербовой печатью, такой вид документа имеет силу и значение требования формы № Г. Копия заявления должна оставаться в делах части. В тех случаях, когда мягкие вагоны курсируют не на протя- жении всего пути, по которому будет совершаться перевозка, а лишь на некоторых участках, лицам, имеющим право на проезд в мягком вагоне, выдается требование формы № 1 на весь путь следования в жестком вагоне, а на отдельные участки, на кото- рых курсируют поезда с мягкими вагонами, выдаются требова- ния в качестве приплаты за мягкость. Требование «доплата за мягкость» предъявляется в кассу того пункта, от которого на- чинается в пределах маршрута курсирование мягкого вагона. Порядок внесения исправлений Все’ исправления, которые необходимо внести в заполненный бланк требования или талона, производятся путем зачеркивания ненужного или неправильно написанного слова, а над ним пи- 120
шется правильное обозначение. На свободном месте делается оговорка об исправлении. Сделанная оговорка подписывается тем же лицом, которое подписало требование (талон), и ставится печать. В копии делается такая же отметка, но печатью не за- веряется. В случае неправильного заполнения всех граф или большин- ства их, когда невозможно перечислить на свободных листах все исправления, выписывается повое требование (талон), а старое, независимо от того, подписано оно или нет, перечеркивается с угла на угол, и поперек бланка пишется «испорчено». То же самое делается и на копии. Испорченный бланк не уничтожается, а остается и подклеивается в корешках к копии. Если поездка лица, которому были выданы перевозочные документы не со- стоится, то бланки подлежат возвращению и погашаются тем же порядком, как испорченные. Контрольные вопросы 1. Какие виды воинских перевозочных документов существуют и для какой цели каждый из них предназначен? 2. Как поступают в тех случаях, когда полученные бланки через органы связи не совпадают с количеством, обозначенным в накладной? 3. Как лучше добиться, чтобы копии, оставляемые после заполнения бланков форм, были отчетливее? 4. Как заполняется в требовании формы № 1 графа „через"? 5. В каких случаях выдается несколько требований формы № 1? 6. Порядок заполнения бланка для проезда в оба конца? 7. С кого не взимается страховой сбор и как оформлять в таком случае тре- бование формы № 1?‘ 8. В каких случаях талой на плацкарту, скорость и постельные принадлеж- ности выдается отдельно на каждый вид удобства? 9. Можно ли выдавать один талон на плацкарту в „оба конца'1? 10. Выдается ли на весь путь следования только один талон па плацкарту (ли может быть выдано несколько и в каких случаях? 11. Какой документ может заменить требование формы № 1 при чрезвы- чайных обстоятельствах, требующих безотлагательной отправки команды? 12. Как заполняется требование-накладная формы № 2 для предъявления и пункте назначения? 13. Как поступают, чтобы обеспечить возможность отправки команды численностью более 50 человек? 14. Как поступают с испорченными бланками перевозочных документов? 24. Порядок выдачи перевозочных документов Перевозка военнослужащих Перевозка военнослужащих за счет НКВМФ по перевозочным документам совершается: а) при переводе в другую часть; б) при увольнении в очередные отпуска; в) при увольнении в отпуска по болезни; г) при следовании на курортное лечение; д) при следовании в командировки; с) при следовании на съезды и конференции в качестве деле- । атов и на совещания; ж) для сопровождения больного военнослужащего по заклю- чению военно-врачебной комиссии; 121
j) при увольнении в запас или отставку. Кроме того, перевозочные документы могут быть выданы при вызове в судебные учреждения: а) по гражданским делам в общие судебные учреждения, сели органы НКВМФ являются стороною в деле; б) по уголовным делам представителями военно-судебной власти; в) в случае вызова общими судебными учреждениями лиц рядового и старшинского (сержантского) состава. Перевозка членов семей военнослужащих Семьи военнослужащих офицерского состава и сверхсрочно- служащих имеют право на получение перевозочных документов за счет НКВМФ: а) при переводе военнослужащего для следования к месту нового жительства; б) при командировке военнослужащих продолжительностью свыше 6 месяцев; в) при перемене места расквартирования части; г) при увольнении с военно-морской службы в запас или от- ставку, но не позднее чем через 3 месяца со дня увольнения; д) в случае смерти военнослужащего, но не позднее чем че- рез три месяца со дня смерти, к месту избранного семьей жи- тельства; е) при следовании на санаторно-курортное лечение, по заклю- чению курортно-отборочных комиссий, если путевка была предо- ставлена через санитарную службу части; ж) для сопровождения военнослужащего в качестве сопро- вождающего ввиду болезненного состояния самого военнослу- жащего, при условии соответствующего заключения военно-вра- чебной комиссии; з) при зачислении военнослужащего на сверхсрочную служ- бу — к месту службы военнослужащего. Порядок выдачи перевозочных документов на прое<д в СВПС, мягких и жестких вагонах и каютах .люкс", 1, 2 и 3-го классов I. Для проезда в СВПС 1-й категории и каютах «люкс» до- кументы выдаются при совершении перевозок: 1) командующему и членам Военных Советов флотов (фло- тилий); 2) заместителю командующего флотом (флотилии); 3) командующему ВВС и его заместителю; 4) начальнику штаба флота (флотилии); 5) начальнику политического управления; 6) начальнику тыла флота; 7) командующему эскадрой. II. Для проезда в СВПС 2-й категории и в каютах 1-го класса: 1) заместителю начальника штаба флота; 2) заместителю начальника политуправления флота; 122
3) начальнику политического отдела флотилии; 4) начальнику ОРСО флота; 5) начальнику военных перевозок, прокурору и председателю военного трибунала флота (флотилии); 6) начальникам штабов эскадры и ВВС флота; 7) командирам бригад кораблей; 8) командирам линейных кораблей; 9) командирам военно-морских баз 1-го разряда; 10) командиру учебного отряда. III. Для проезда в мягких вагонах и в каютах 1-го класса:; 1) начальникам отделов штаба флота (флотилии); 2) начальникам самостоятельных отделов и начальникам от- делов управлений флота; 3) командирам кораблей 1, 2, и 3-го рангов; 4) командирам полков, отдельных батальонов, отдельных ди- визионов, а также командирам частей и начальникам учрежде- ний, имеющим одинаковую или выше штатно-должностную кате- горию; 5) военнослужащим, имеющим звание капитана 3 ранга и им соответствующие иди выше, если они по должности не поль- зуются правом проезда в СВПС; 6) Героям Советского Союза. Кроме того, правом проезда в мягких вагонах пользуются лица, следующие на курортное лечение, если имеется заключение военно-врачебной комиссии о необходимости проезда в мягком вагоне по состоянию здоровья. Если военнослужащий имеет право пользоваться мягким ва- I оном или СВПС, то едущие совместно с ним семьи перевозятся в тех же вагонах (каютах), но при условии проезда по одному общему перевозочному документу и в случаях перемещения во- еннослужащих или увольнения с военно-морской службы в запас (отставку). Члены семей, едущие отдельно от военнослужащих, право на пользование мягким вагоном теряют. Семьи военнослужащих, кроме старшинского (сержантского) состава срочной службы при следовании на санаторно-курортное лечение по путевкам НКВМФ, имеют право на проезд в мягком вагоне или в каютах 2-го класса при наличии соответствующего включения военно-врачебной комиоии. IV. Для проезда в жестких вагонах и каютах 2-го класса: всему офицерскому составу, не пользующемуся правом про- <• ща в более высоких классах. V. Для проезда в жестких вагонах и в каютах 3-го класса: военнослужащим старшинского (сержантского) и рядового со- гава как срочной, так и сверхсрочной службы. II р и м е ч а и и е. Для определения права пользования вагонами СВПС •1 мт Кими, а также каютами „люкс“ 1-го класса лицами офицерского состава I п |нмо|>111габа, Центральных управлений и ВМУЗов см. перечень, объявленный 'Чипы 1<>м НКВМФ № 282 1941 г. 123
Выдача талонов на плацкарты Талоны на получение плацкарт за счет НКВМФ выдаются: 1) лицам, имеющим право проезда в СВГ1С, мягких вагонах, каютах «люкс», ]-го и 2-го классов, независимо от расстояния; 2) офицерскому составу, старшинскому (сержантскому) со- ставу сверхсрочной службы при проезде в жестком вагоне по случаю перевода, направления для лечения или увольнения с военно-морской службы независимо от расстояния, а при ко- мандировках и отпусках на расстоянии не менее 200 км\ 3) сверхсрочнослужащим при проезде на морском транспорте в каюте 3-го класса при переводах, следовании для лечения или увольнении, независимо от расстояния, а при командировках и отпусках на расстоянии не менее 100 миль; 4) срочнослужащие при служебных командировках на рас- стоянии по железной дороге не менее 400 нм, а на морском транспорте — не менее 200 миль, а при направлении на лечение или в отпуска по болезни — независимо от расстояния, но при условии, если военно-врачебная комиссия удостоверит необходи- мость проезда с плацкартой для лежанья; 5) семьям офицерского состава и старшинского (сержант- ского) состава сверхсрочной службы, едущим в жестком ваго- не — в случаях перевода и увольнения военнослужащих при условии совместного следования. Выдача талонов на скорость Талоны на право проезда в скорых поездах и рейсах за счет НКВМФ выдаются: 1) офицерскому составу, имеющему право на перевозку в СВПС, мягких вагонах, каютах «люкс» и 1-го класса, неза- висимо от цели и расстояния перевозки, и их семьям, едущих совместно при переводах и увольнениях; 2) офицерскому составу и старшинскому (сержантскому) со- ставу сверхсрочной службы, имеющим право на проезд в жест- ких вагонах и каютах 2-го и 3-го классов — при командировках, переводах и следовании для лечения на расстояние не менее 300 км по железной дороге, а на водном транспорте — незави- симо от расстояния; 3) старшинскому (сержантскому) и рядовому составу срочной службы при следовании в служебную командировку, с письмен- ного разрешения командующего начальника, на расстояние не менее 600 км, а на морском транспорте не менее 100 миль; 4) слушателям и курсантам военно-морских учебных заведе- ний при направлении с учебной целью, если проезд совершается нз расстояние не менее 600 км, а на морском транспорте не менее 100 миль с письменного разрешения командирующего начальника; 5) семьям офицерского состава — при совместном следовании с военнослужащим по случаю перевода. 124
Талоны на право проезда за счет НКВМФ в курьерских по- ездах выдаются только при следовании в спешные служебные командировки: 1) лицам, имеющим право на проезд в СВПС и соответ- ственно в каютах «люкс» иди 1-го класса — независимо от расстояния; 3) военнослужащим, имеющим право на проезд в жестких ва- гонах 2-го и 3-го классов и вольнонаемным, в том числе поль- зующимся мягкими вагонами на расстояние не менее 2400 км (на морском транспорте на расстояние не менее 200 миль), с письменного разрешения командирующего начальника. Выдача талонов на получение постельных принадлежностей Талоны на право получения постельных принадлежностей за счет НКВМФ выдаются лицам, имеющим право на проезд в СВПС 1-й и 2-й категории и, соответственно, в каютах «люкс» и 1-го класса. Перевозка вольнонаемного состава Вольнонаемные специалисты, получающие основной оклад со- держания по должности не ниже 1200 рублей, а в отдельных местностях и на крайнем Севере не менее 1500 рублей, пользу- ются правом проезда по воинским перевозочным документам в мягком вагоне или каюте 2-го класса только при командиров- ках и переводах по распоряжению органов НКВМФ. Остальные штатные вольнонаемные работники перевозятся при переводах — в жестких вагонах и каютах 3-го класса, а при командиров- ках — в жестких вагонах и каютах 2-го класса, если команди- ровка или перевод производится по распоряжению органов НКВМФ. Семьи вольнонаемных работников перевозятся в тех же ваго- нах и каютам, которые положены самим вольнонаемным, но только при переводах. При следовании вольнонаемного работника в служебные командировки на расстояние не менее 200 км (на морском транспорте не менее 100 миль) удовлетворяются талоном на по- лучение плацкарты, а при следовании на расстояние не менее 600 км (на морском транспорте не менее 100 миль), кроме того, талоном на скорость. При переводах вольнонаемные работники и их семьи при следовании на расстояние не менее 200 км (на морском транс- порте не менее 100 миль) пользуются правом получения талона к.1 плацкарту. Перевозка собственного имущества военнослужащих Военнослужащие (кроме старшинского (сержантского) и рядо- 1м го состава срочной службы) при перевозках, связанных с на- п.пением. переменой места расквартирования части, команди- ровкой продолжительностью свыше 6 месяцев и увольнением 125
в запас или отставку, имеют право на перевозку собственного имущества и их семей за счет НКВМФ. Перевозка имущества может производиться малой скоростью, бо !ьшой скоростью или багажом. При перевозке малой скоростью (по требованию-накладной формы № 2) допускается в количестве: на военнослужащего не более 650 кг и на каждого члена семьи по 200 кг, но всего не более 1000 кг. При перевозке большой скоростью или багажом нормы сокра шаются вдвое, т. е. до 500 кг, однако при перевозке багажом (пс талонам на багаж) имущество может быть принято в коли- честве не более общеустановленных на транспорте норм приема к перевозке багажа. В размере этих же норм может производиться перевозка иму- щества в случае смерти военнослужащего от места расположе- ния части до избранного пункта семьи умершего; однако пере- возка допускается в течение 3 месяцев со дня смерти военно служащего. Лица старшинского (сержантского) и рядового состава сроч- ной службы в случае зачисления их на сверхсрочную службу могут перевозить собственное имущество и имущество своих семей к месту жительства военнослужащего. Обмен перевозочных документов на билеты Выданные перевозочные документы подлежат предъявлению- в кассу транспортных предприятий для обмена на билет и про- чие виды удобств. Если военнослужащий, которому положен проезд в жестком вагоне пассажирского поезда, предполагает совершить проезд, в скором, то он обязан оплатить стоимость, взимаемую за ско- рость, точно так же разрешается приобретать плацкартные места при отсутствии талона для этой цели. Такая доплата произво- дится из личных средств. При изменении количества едущих по общему документу в сторону уменьшения и невозможности произвести исправление, по предъявлении требования формы № 1 в кассу, делается на обороте в графе «особые отметки» надпись чернилами «следует столько-то человек» и билеты выдаются на фактически едущее количество людей. Если перевозочные документы выданы на мягкий вагон, но за отсутствием мест билет выдается на жест- кий вагон, то в графе «особые отметки» делается надпись «сле- дую в жестком вагоне». При увеличении числа едущих требуется исправление требо- вания в части с заверкой исправления. Если перевозка после совершенного обмена перевозочных до- кументов в кассе отменяется, то полученные билеты, документы на плацкарту и скорость должны быть возвращены в кассу по месту обмена не позднее чем за час до отправления соответ- ствующего поезда (судна), а на городской станции не позднее чем накануне дня отхода поезда. 126
В таких случаях касса обязана возвратить пассажиру приня- тые от него перевозочные документы. Если воинский билет не был своевременно сдан в кассу, то его пересылают в Отдел военных сообщений флота для даль- нейшего направления в военно-транспортную службу железной дороги. Воинские билеты, которые были выданы кассой на проезд в мягком вагоне, а проезд фактически был совершен в жестком вагоне, — также направляются через Отдел военных сообщении для соответствующего перерасчета. Утерянные перевозочные документы не возобновляются и лишь как исключение могут быть выданы вторично, при наличии особо уважительных причин, рядовому составу, но с разрешения в каждом отдельном случае командования флотом. Контрольные вопросы 1. В каких случаях разрешается выдавать воинские перевозочные доку- менты военнослужащим? 2. В каких случаях члены семей могут перевозиться по воинским перево- зочным документам? 3. Кто имеет право на получение перевозочных документов в мягком вагоне? 4. В каких случаях члены семьи военнослужащего имеют право проезда по перевозочным документам в СВПС и мягком вагоне? 5. Кому выдаются перевозочные документы для проезда в каютах 2-го класса? 6. Когда разрешается выдавать талоны на плацкарту и скорость? 7. В каких случаях могут выдаваться перевозочные документы вольнонаем- ному составу? 8. Как поступать в тех случаях, когда требование формы № 1 выписано па мягкий вагон, а за отсутствием мест выдан жесткий билет? 9- Как поступать в тех случаях, когда требование обменено па билет, а поездка отменена? 10. Разрешается ли выдача перевозочных документов взамен утерянного? 25. Учет бланков и представление отчетности Учет бланков перевозочных документов Полученные бланки воинских перевозочных документов на основании накладных записываются на приход по книге при- хода-расхода бланков. Эта книга ведется в каждой части, имею- щей бланки перевозочных документов, по следующей форме: Книга приход а-p асхода бланков воинских 127
Форма печатается на двух страницах: левая предназначена для аписеи остатка бланков от предыдущего года и прихода, । правая—-для записей расхода бланков, поэтому графа 1 на левой стороне будет означать «дата получения», а на правой — «дата выдачи». Точно так же будет различаться 2-я графа — в одном случае будет «от кого получены», а в другом — «кому выданы». Все записи производятся только чернилами; помарки и подчи- стки не допускаются. В случае допущенных ошибок исправления промзводятся красными чернилами с соответствующей оговоркой. Книга должна быть с пронумерованными листами, прошита и отпечатана, а в конце книги должно быть указано, сколько имеется в ней листов, и скреплено подписями. По окончании календарного года, но не позднее 5 января должны быть подведены итоги движения бланков за истекший год, по каждому виду бланков. Для этого на левой странице кнйги подсчитывается: 1) сколько (Имелось бланков к началу истекшего года; 2) сколько поступило за истекший год; 3) сколько израсходовано в течение года (испорченные бланки показываются, как израсходованные); 4) к началу нового года (на 1 января), указывается не только количество оставшихся бланков, но также номера их и серии. Проверка учета и правильности выдачи и представление отчета Для проверки учета, хранения и выдачи бланков .воинских перевозочных документов назначается комиссия не реже одного раза в год, а в период от 2 до 5 января, т. е. по окончании календарного года, обязательно. О результатах проверки составляется акт и после утвержде- ния командиром части, один экземпляр акта высылается в учреждение, от которого были получены бланки воинских пере- возочных документов, а второй экземпляр остается в делах. Все случаи незаконных выдач перевозочных документов (вы- дача перевозочных документов на перевозку, которая должна совершаться не за счет кредитов НКВМФ, предоставление боль- ших удобств, чем предусмотрено положением, и т. д.) должны отмечаться в актах для последующего начисления причиненного ущерба и возмещения с виновных. Одновременно с высылкой акта о результатах проверки, но не позднее 10 января представляются сведения о движении бланков воинских перевозочных документов за истекший год. Сведения представляются в учреждение, от которого быди получены бланки перевозочных документов, по нижеследующей форме: (см. стр. 129). При составлении сведений графы «серии» и «№№», каждого вида перевозочных документов, указываются только в графе «остаток». 128
Начальнику Отдела военных сообщений------флота СВЕДЕНИЯ О движении бланков воинских перевозочных документов в—------------------------------------—за 194 г. (наименование части) Движение бланков Требование формы № 1 Требование- накладная формы № 2 Талоны на получение плацкарт Всего . > Израсходовано (выдано и ис- порчено) в те- чение года . . Остаток на 1 ян- варя 194 г. Остаток на I ян- варя 194 г. Получено в тече- ние года . . Талоны на перевозку багажа При составлении сведений графы «серии» и №№ каждого вида перевозочных документов указываются только в графе «остаток». Хранение копий перевозочных документов и книг учета бланков Оставленные при заполнении бланков перевозочных документов копии должны храниться вместе с чистыми бланками в продол- жение двух лет. Книги учета хранятся в продолжение этого же срока. По истечении двухлетнего срока хранения копии воинских перевозочных документов и книга учета (за тот Же год выдачи) подлежат уничтожению путем сожжения. На все уничтоженные документы составляется назначенной комиссией акт, в котором указывается: форма бланка, №№ серий, какого по какой номер и за какой период времени. Книга учета заносится с указанием, за какой год и на скольких листах (страницах). Акт после утверждения командиром части (начальником уч- реждения) хранится в делах, как оправдательный документ. Действия при утере или хищении бланков Во всех случаях утраты или хищения бланков воинских перевозочных документов необходимо принимать сразу же меры, пре дупреждающие возможность использования их. 11рп утрате или хищении незаполненных бланков воинских перевозочных документов во время пересылки, дли же из части ) ..чг шик писаря 129
(учреждения), принимаются меры к розыску и одновременно сообщают об этом в органы НКВД на транспорте (если хищение или утрата произошла на территории транспорта) или органам милиции, если случай произошел в других местах. Кроме того, доносится в Отдел военных сообщений при штабе флота, у ко- торого бланки состоят на учете. При таких заявлениях или доне- сениях указываются обстоятельства, при которых произошел случай хищения или утраты, номера и серии бланков перевозоч- ных документов. Если бланки будут обнаружены, то об этом ставятся в из- вестноЧ|ГЬ все лица, которым сообщалось об обнаруженной , пропаже. При обнаруженной пропаже заполненных бланков перевозоч- ных документов, в которых уже были указаны пункты отправле- ния и которые, следовательно, могут быть предъявлены в кассы транспортных предприятий только этих пунктов, обнаружившие пропажу незамедлительно доносят об этом командиру части, 1 который уведомляет комендантов и начальников станций (при- станей), значащихся по документам пунктами отправления, с указанием, какие именно перевозочные документы похищены, i количество их, номера и серии и на чье имя были выданы. Если пропажа заполненных и выданных перевозочных воин- , скмх документов произошла вне пункта расположения части, ] то обнаружившее пропажу лицо заявляет об этом по месту 1 обнаружения пропажи агентам НКВД на транспорте или комен- ( дапту станции (пристани), либо начальнику гарнизона, комен- I данту города, органам милиции, а также сообщает начальникам станций (пристаней), значащихся в документах пунктами от- пр; вления, обязательно указывая, какие именно перевозочные док} менты потеряны или похищены (количество, номера, серии I и kcmv выданы). Контрольные вопросы 1. Какой порядок учета бланков перевозочных документов? 2. Когда и кому представляется отчетность н в чем она заключается? 3. Как поступают с копиями (корешками) перевозочных документов? 4. Как поступать при обнаружении хищения чистых бланков? 5. Какие предпринимаются меры при обнаружении пропажи заполненных бланков? 6. Как определить номера и серии похищенных бланков при пересылке? 26. Пользование официальным указателем по перевозкам Данные, содержащиеся в указателе Официальный указатель издается Народным Комиссариатом путей сообщения и является необходимым документом справоч- ного порядка, которым пользуются при заполнении бланков воинских перевозочных документов. При заполнении в документах графы станция (пристань) от- правления и назначения требуется указывать название желе’ ной дороги или водной линии. Такие сведения можно найти в указателе следующим образом. 133
В начале указателя имеется список железнодорожных стан- ций, пароходных пристаней и пунктов, обслуживаемых воздуш- ным и автомобильным сообщением. Список составлен в строгом алфавитном порядке и против наименования стоит цифровое обозначение таблицы или нескольких таблиц. В некоторых слу- чаях против наименования можно увидеть значок — изображе- ние парохода, самолета, автомобиля, — означающий, что данный пункт относится к линии, обслуживаемой водным, автомобиль- ным или воздушным транспортом. При отсутствии значка стан- цию следует считать как железнодорожную. Отыскав по указан- ному в алфавите номеру таблицу, находим в средней графе, выше перечисления станций наименование железной дороги. На- пример, надо выписать требование формы № 1 до станции Дроздовка. Сначала находим эту станцию по алфавиту и по стоящей против нее цифре 140 отыскиваем нужную таблицу, находим в ней станцию Дроздовка и в этой же графе вверху над перечислением станций находим обозначение «Юго-Запад- ная железная дорога». Рассмотрим по справочнику ту же таб- лицу и увидим, что от Нежина до Чернигова все станции будут относиться к Юго-Западной железной дороге, а от Чернигова до Гомеля станции уже будут относиться к Белорусской желез- поп дороге, поэтому во избежание ошибки надо внимательно просмотреть по таблице включенный в нее отрезок пути — не меняется ли наименование дороги. При обозначении станции отправления надо прежде всего определить, в каком направлении будет совершаться поездка, г. е. с какого вокзала, и тогда проставлять наименование дороги станции отправления. На отправных пунктах, где проходит только одна дорога, дело обстоит просто, но при выдаче тре- бования от станции, где расходятся в разные стороны дороги различных наименований, приходится сначала по справочнику определить направление. Например, из Москвы надо ехать до т. Наумовка. Пользуясь алфавитом, находим ст. Нау- ыовку в табл. 120 и устанавливаем, что из Москвы надо ехать по железной дороге имени Дзержинского до ст. Наумовка — Южной железной дороги. Если возьмем пункт назначения Малоярославец, то по Указателю таким же способом находим, ч го из Москвы надо отправиться по Московско-Киевской желез- ной дороге. В данном случае заполним п. 1 требования так: «от ст. Москва Московско-Киевской железной дороги». Рассмотрим теперь табл. № 120 Москва—Харьков. В .|мой верхней части таблице указано, какие беспересадочные ва- I <>пы идут, куда и с каким поездом. Вначале идет перечисление шх здов, идущих от пунктов, расположенных за Москвой, затем перечисляются поезда, идущие от самой Москвы, курсирующие п । )том участке, и далее указываются те беспересадочные ва- гоны, которые идут от других городов, но проходят некоторый • чреюк этого участка (в данном случае от Купянска через Белгород до Харькова). Из этого примера видно, что Белгород ьен являться узловой станцией. Отыщем в таблице ст. Бел- <)Н 131
город и увидим, что после его наименования прописным шрифтом напечатано «Купянск—Белгород и цифра 235». Это означает, чго из этого пункта отходит железнодорожная ветка на Купянск, которая значится в табл. 235. Найдем в этой же табл. 120 ст. Тула и определим, в каких направлениях можно ехать через Тулу. Имея в виду, что все железнодорожные ветки, соединяю- щиеся в этом пункте, будут обозначены прописным шрифтом, находим: Тула—Елец, Тула—Лихвмн и Вязьма—Тула. После обозначения беспересадочного сообщения в верхней части таблицы прописным шрифтом обозначаются железнодорожные стан- ции, близко находящиеся к начальному пункту. Возьмем, например, табл. 135; начальным пунктом участка, помещенного в таблице, будет Конотоп, а конечным Курск. К начальному пункту, т. е. в данном случае к ст. Конотоп, прибывают поезда Москва— Конотоп, Минск (через Бахмач) — Конотоп; Киев—Конотоп и Одесса—Конотоп. Для удобства обозначены номера таблиц После конечного пункта (в самой нижней части таблицы) также прописным шрифтом обозначены участки и их номера, на кото- рых курсируют поезда, отходящие от этого пункта (Курск— Воронеж, Курск—Харьков, Курск—Москва). Сопоставляя разобранные нами табл. 120 и 135, видим, что в одном случае станции помещены в левой стороне, а в другом случае посредине. В таблице, где станции помещены в левой стороне (табл. 120 Москва—Курск—Харьков), правее обозна- чены километры от начального пункта, а потом указаны поезда, курсирующие на этом участке от Москвы. Поезда, курсирующие в обратном направлении, т. е. от Харькова до Москвы, поме- шены в продолжении этой таблицы на следующих страницах. В таблицах, где наименования станций обозначены посредине, там правее и левее наименований обозначены километры, причем в левой стороне обозначены километры от начального пункта до конечного, а с правой стороны в обратном направлении. Все поезда для удобства имеют определенный номер, обо- значенный вверху каждого столбца расписания. Все поезда, иду- щие с севера на юг и с востока на запад, имеют нечетные но- мера, а идущие в обратном направлении — четные. При заполнении бланков перевозочных документов необхо- димо знать, курсируют ли на нужном участке скорые поезда, имеются ли мягкие вагоны и плацкартные вагоны, т. к. нет смысла выписывать талоны на право получения плацкарты на проезд между такими станциями, где пет в обращении плац- картных вагонов. В любой таблице можно увидеть после обозна- чения номера поезда буквы «МЖ» или «Ж», — это сокращенное обозначение «мягкий» или «жесткий» вагоны, которые находятся в составе поезда. Просмотрим весь столбец, отведенный для помещения распи- сания какого-либо поезда, и увидим, что там имеются условные обозначения. Например, обозначение «постель» означает, что в поезде имеются плацкартные вагоны; «СВ» — означает, что в поезде имеются спальные вагоны прямого сообщения. 132
Перед обозначением номера поезда стоят буквы? «кр», «ск», «п», пч», что означает — «курьерский», «скорый», «пассажир- ский» и «почтовый». В таблицах, кроме того, помещены станции, напечатанные жирным шрифтом, — это означает, что станция узловая или крупная. Обычно против таких станций стоят буквы «пр», «от»г т. е. сокращенно — «прибытие», «отправление». Узловые станции напечатаны два раза? сначала показано «прибытие», затем про- писным шрифтом обозначены направления (с номерами таблиц и расстоянием), по которым отправляются поезда с этих узло- вых станций, и ниже опять повторяется наименование той1 же узловой станции со знаком «отправление». Уметь находить узло- вые станции необходимо для составления маршрута. Важней- шие из них, в особенности где должна быть сделана пересадка, указываются в .перевозочных документах в графе,, через какие узловые пункты должна совершаться перевозка. Порядок составления маршрута и определение расстояния Если посмотреть на карту железнодорожных сообщений, то легко убедиться в том, что к одной и той же станции можно проехать различными путями. Задача при составлении маршрута заключается в том, чтобы избрать кратчайший путь и с наимень- шим количеством пересадок, учитывая, что всякая пересадка будет удлинять время проезда. К официальному указателю прикладывается карта железно- дорожных сообщений, на которой имеются на отрезках пути номера, соответствующие номерам таблиц по справочнику. Отыскав при помощи алфавитного списка конечный пункт н просмотрев таблицу, между какими пунктами он распо- южен. Этот участок железнодорожного пути найдем на карте п определим кратчайший путь. Затем, пользуясь указателем, определяем, до какого пункта можно следовать без пересадки. Лучшим способом определения существующих беспересадочных сообщений является пользование общими таблицами беспересадочных сообщений, помещенными н начале Указателя, где перечислены все важнейшие направле- ния. Кроме того, надо всегда тщательно просмотреть таблицу, г которую включена эта станция, и определить, пользуясь пере- числением беспересадочных вагонов, курсирующих на данном частке, помещенным в верхней частй (заголовке) таблицы, не । урсируют ли вагоны непосредственно от места отправления или to узловой станции, до которой имеется беспересадочное сооб- щение пункта отправления. 1Гапример, надо определить маршрут от г. Москва до ст. Ло- Находим эту станцию и определяем, что она показана п ijivx таблицах — 96 и 134. Первоначально смотрим правую |.(блицу и видим, что имеется сообщение до Орши, от которой 133
идут пути на Минск, Витебск, Москву и к Ворожбе, к которой примыкают пути от Харькова, Киева и. Курска. Беспересадочного сообщения от Москвы нет. Несомненно, совершаемый путь должен быть с пересадкой. Теперь определяем, какой из воз- можных путей будет с наименьшим количеством пересадок и короче. Если ехать на Ворожбу, затем на Курск и на Москву, то получатся две пересадки и расстояние будет равно 66 км до Ворожбы, 187 к и между Ворожбой и Курском, 537 км от Курска до Москвы — итого 790 км .Проверим путь через Харь- ков: до Ворожбы 66 км, от Ворожбы до Харькова 252 км и от Харькова до Москвы 783 >м— итого 1101 км. Проверим путь через Оршу, до которой определяем расстояние 438 км и от Орши до Москвы 538 см — итого 976 км с одной пересадкой. При составлении маршрута надо тщательно просмотреть всю таблицу, нет ли возможности ближе проехать через другие узловые пункты. Просматривая таблицу, мы видим, что в ней помещена узло- вая станция Хутор Михайловский, после которой прописным шрифтом указано о наличии сообщения на Москву с обозна- чением таблицы и расстояния. Расстояние до Москвы, если взять путь через Хутор Михайловский, составит 116—66 = 50 лиг и от Хутора Михайловского до Москвы 522 км, т. е. всего 572 км, таким образом найденный путь будет наикратчайшим и с наименьшим количеством пересадок. В тех случаях, когда маршрут очевиден ц не требует про- верки по указателю, для исчисления сроков проезда необходимо высчитать километраж. Для облегчения подсчета имеется спе- циальный перечень крупных железнодорожных пунктов, поме- шенных в Отделе 1а, где поименованы пути следования через различные пункты. Неудобство заключается в том, что эти таблицы составлены от крупнейших городов, поэтому не всегда могут быть применены. Когда приходится исчислять расстояние от других пунктов, то приходится пользоваться обозначением километража в табли- цах по отдельным участкам пути. Контрольные вопросы 1. Как найти по справочнику, к какой железной дороге относится станция, до которой выписываем требование? 2. Как определить, какие поезда курсируют на участке дороги и имеются ли в обращении плацкартные, мягкие вагоны и СВПС? 3. Как определить, какие беспересадочные поезда или вагоны курсируют на том или ином участке? 4. Как обозначаются в справочнике узловые станции и можно ли опреде- лить, в каких направлениях идут железнодорожные линии от них? 5. Как составить маршрут, чтобы он был кратчайшим и с наименьшим количеством пересадок? 6. Как определить расстояние между пунктом отправления и назначения? .34
ч ГЛАВА V \ СНАБЖЕНИЕ ВОЕННО-МОРСКОГО ФЛОТА 27. Общее положение Снабжение Военно-Морского Флота всеми видами имуще- ства, материалами и продуктами, необходимыми для боевой и повседневной деятельности кораблей (частей) флота, произво- дится центральными довольствующими управлениями и отделами Народного Комиссариата Военно-Морского Флота в центре,, а на флотах (флотилиях) — довольствующими отделами и отде- лениями флотов и военно-морских баз. Центральные довольствующие управления и отделы Народ- ного Комиссариата Военно-Морского Флота подчиняются Народ- ному Комиссару ВМФ, а некоторые из них — через заместителей Народного Комиссара ВМФ. Довольствующие отделы флотов подчиняются начальникам тылов флотов, кроме финансовых отделов, которые подчинены непосредственно Военным Советам флотов. Каждое центральное довольствующее управление или отдел Народного Комиссариата ВМФ производит снабжение кораблей (частей) флота по присвоенной ему номенклатуре имущества, материалов или продуктов, согласно положению о данном упра- влении, утвержденном Народным Комиссаром ВМФ. К числу центральных довольствующих управлений, произво- дящих снабжение Военно-Морского Флота имуществом, мате- риалами или продуктами питания, относятся: а) Управление продовольственного снабжения; б) Управление вещевого и шхиперско-хозяйственного снабже- ния; в) Техническое управление; г) Управление топливного снабжения; д) Финансовое управление. Снабжение Военно-Морского Флота боевой техникой, воору- жением и боеприпасами производится следующими централь- ными довольствующими управлениями: а) Артиллерийским управлением; б) Минно-Торпедным управлением; в) Управлением кораблестроения; г) Химическим управлением; д) Гидрографическим управлением; е) Инженерным управлением; ж) Управлением связи; з) Главным управлением ВВС. В своей повседневной работе писарю, находящемуся на службе на кораблях (частях) Военно-Морского Флота, чаще | | <чо приходится сталкиваться с вопросами снабжения личного состава продовольствием, вещевым и денежным довольствием, 1 также техническим и шхиперско-хозяйственным имуществом. 135
28. Продовольственное снабжение Снабжение Военно-Морского Флота продовольствием и фураУ жем производится в центре — Управлением продовольственного снабжения ВМФ, а на флотах (флотилиях) — продовольственными отделами флотов и военно-морских баз. Управление продовольственного снабжения ВМФ подчиняется начальнику Главного управления тыла ВМФ — заместителю Народного Комиссара ВМФ. Продовольственные отделы флотов подчиняются начальнику тыла флота, продовольственные отде- ления флотилий — начальнику тыла флотилии, продовольствен- ные отделения военно-морских баз — начальнику тыла военно- морской базы. В специальном отношении продовольственные от- делы флотов и флотилий подчиняются Управлению продоволь- ственного снабжения ВМФ. На кораблях (частях) согласно их штатам имеются начальники интендантской службы, на обязанности которых лежит обеспечение личного состава корабля (части) продоволь- ственным снабжением, а животных — фуражным довольствием. Начальники интендантской службы кораблей (частей) подчи- няются командиру корабля (части), а в специальном отношении начальникам продовольственных отделов флотов. Обеспечение Военно-Морского Флота продовольствием и фу- ражем осуществляется Управлением продовольственного снабже- ния ВМФ на основе заранее разработанных планов снабжения кораблей (частей), учреждений и заведений, как входящих в со- став флотов (флотилий), так и находящихся на территории военно-морских баз. Отпуск фондов продфуражного снабжения флотам произво- дится согласно лимиту пайков, утвержденному правительством СССР для Военно-Морского Флота. Планы снабжения ВМФ продфуражем составляются во всех звеньях службы продовольственного снабжения с таким расче- том и в сроки, которые обеспечивали бы заготовку продуктов и завоз их во все районы дислокации кораблей (частей) ВМФ. Эти сроки точно указаны в соответствующих распоряжениях центрального довольствующего управления для всех звеньев продфуражного снабжения и должны строго выполняться. Основными данными для составления планов снабжения Военно-Морского флота являются годовая и квартальная нату- ральная потребность, исчисляемая по штатной численности ко- раблей (частей), соответствующими отделами тылов флотов (флотилий). Кроме штатной численности, для составления планов снабже- ния используются перечни частей, количество и категории пай- ков, которые разрабатываются: для Управления продовольствен- ного снабжения ВМФ Организационно-плановым отделом Глав- ного управления тыла ВМФ; для продовольственных отделов 136
флотов (флотилий) — вторыми отделами (отделениями) управле- ний тылов флотов (флотилий). Составленные планы снабжения флотов подписываются на- чальниками продовольственных отделов, утверждаются началь- никами тылов флотов и высылаются продовольственными отде- лами флотов в Управление продовольственного снабжения ВМФ за 75 дней до начала квартала. Корабли (части) и соединения, флотские экипажи, авиабазы, госпитали, учебные отряды и пр., получающие продфураж из продскладов на месяц вперед, для правильного истребования продуктов от продсклада, составляют месячные планы-расчеты (по форме № 24а приказа НКВМФ № 50 1942 г.) о потребности продфуража на месяц, с указанием наименования продуктов, потребности на месяц и чем она покрывается. Корабли (части), ведущие самостоятельное хозяйство, пред- ставляют в Управление тыла флота (флотилии) и военно-мор- ской базы (соответственно приписке) карточку-заявку на лимиты пайков по форме № 24 (приказ НКВМФ № 50 1942 г.), о факти- ческой численности едоков и животных, состоящих на доволь- ствии, с представлением ежемесячных сведений о численности по строевой линии. Начальники тылов военно-морских баз, сведения из карточки- заявки № 24 за базу доносят телеграфом начальникам тылов флотов (флотилий) с представлением одновременно ежемесячных сведений о численности по строевой линии. Начальники тылов флотов (флотилий) и командиры частей и соединений, приписанные непосредственно на снабжение к Упра- влению продовольственного снабжения ВМФ, к 23 числу каж- дого месяца доносят телеграфом начальнику Главного управле- ния тыла ВМФ разбивку численности по видам пайков с вклю- чением потребности в пайках для больных и раненых в госпи- талях, а также и платных потребителей. Главное управление тыла ВМФ ежемесячно к 25 числу сооб- щает начальникам тылов флотов (флотилий) и другим частям, не входящим в них, лимиты месячных пайков, планируемых на предстоящий месяц для флотов (флотилий) и частей, прикреплен- ных к центру. С получением этих данных в двухдневный срок лимиты рас- пределяются вторыми отделами тылов флотов (флотилий) между 1 ораблями (частями), одновременно они же сообщают кораблям (частям) количество выделенных для них пайков, на месяц по форме № 24. Отпуск продовольствия и фуража кораблям (частям) со скла- lou производится строго в пределах выделенных лимитов. От- пуск сверх лимитов без особого распоряжения продовольствен- ною отдела флота (флотилии) запрещается. В случае большого выбора продуктов по сравнению с выде- енным лимитом — лимитчик обязан немедленно доложить на- 137
чалыгпку продсклада о прекращении отпуска продовольствия до увеличения лимитов. Представление отчетности по продовольствию Корабли (часта) к 3 числу ежемесячно представляют в про- довольственные отделы флотов (флотилий) продотчеты, которые подлежат обязательной оперативной и контрольной проверке. Продотчеты, представленные с нарушениями или не утвержден- ные командиром корабля (части), не принимаются и не рас- сматриваются. Корабли (части), не представившие продотчета, продфураж получают только на 5 дней, после чего отпуск пре- кращается до представления продотчета. Кроме этого корабли (части) представляют отчетные сведе-' ния, установленные табелем очередных хозяйственных донесе- ний, согласно приказу НКВМФ № 350 1944 г. Ведение табеля очередных хозяйственных донесений обязательно для всех орга- нов продслужбы Военно-Морского Флота. За ведение его и точ- ное выполнение отвечают лично начальники довольствующих органов продслужбы, командиры кораблей и частей. Отпуск продфуража со складов Начальник продсклада отвечает за своевременное снабжение продфуражем приписанных к нему на снабжение кораблей (частей). К продскладам приписываются корабли (части), ведущие свое самостоятельное хозяйство, а части без штатных работников продслужбы прикрепляются на все виды продфуражного снабжения к частям, имеющим свое хозяйство, распоряже- нием начальника продовольственного отдела флота (флотилии). Части, получающие продукты на месяц вперед, требуют прод- фураж на основе планов-расчетов за 10 дней до начала месяца и представляют заявку на продфураж (форма № 24а), которые должны составляться в срок и по форме. Выдача продфуража со складов производится исключительно по чековым требованиям, иногородним частям отгрузка продо- вольствия производится при условии высылки ими чековых тре- бований. Чековая книжка на получение продфуража является докумен- том строгой отчетности. Книжки чековых требований изгото- вляются Управлением продовольственного снабжения ВМФ и рассылаются флотам по их заявкам. При убытии корабля (части) из одной базы в другую, а также и одиночно следующим военнослужащим при убытии из части,— выдается продовольственный аттестат, номер которого указы- вается в командировочных документах. Зачисление на довольствие прибывших без аттестатов кате- горически запрещается. Должностные лица, не обеспечившие убывающих кораблей, команд и одиночных военнослужащих аттестатами, привлекаются к судебной ответственности. 138
Применение норм продфуражиого снабжения для кораблей и частей Военно-Морского Флота ч Личный состав Военно-Морского Флота и платные потреби- тели обеспечиваются продовольствием по следующим видам основного и дополнительного довольствия-. 1) морской паек (приложение 1); 2) автономный паек (приложение 2); 3) бортовой паек (приложение 3); 4) паек для береговой обороны (приложение 4); 5) тыловой паек (приложение 5); 6) летный паек (приложение 6 и 7, литера А); 7) курсантский паек (приложение 8); 8) паек для госпиталей и санаториев ВМФ (приложение 9); 9) сухой паек (приложение 10); 10) паек для военнопленных (приложение 11). Основное довольствие и категории военнослужащих, имеющих право на получение его Продовольственные пайки отпускаются бесплатно по основ- ным штатным должностям: а) рядовому и старшинскому (сержантскому) составу сроч- ной и сверхсрочной службы, состоящему в кадрах Военно-Мор- ского Флота; б) всем военнослужащим, находящимся в госпиталях на из- лечении; в) офицерскому составу Кораблей (частей) и учреждений действующих флотов, по нормам основных пайков <и дополни- тельных; г) рядовому и старшинскому (сержантскому) составу запаса, призванного на маневры и сборы; д) офицерскому составу запаса, призванному на маневры и сборы; е) гражданам, призванным по очередным призывам и назна- ченным в кадры Военно-Морского Флота; ж) гражданам, направляемым во ВМУЗы в порядке специаль- ного набора и по личному желанию; з) лицам медико-санитарного персонала госпиталей, лазаретов во время суточного дежурства; и) членам семей офицерского состава и сверхсрочнослужа- щих при нахождении их в госпиталях; к) членам семей личного состава северных гидрографических экспедиций при пребывании их с главой семьщ л) членам семей офицерского состава и сверхсрочнослужа- щих, ' проживающих с главой семьи на отдаленных точках (радиостанции, маяки, гиместанции и посты СНиС); м) вольнонаемному составу в действующих флотах: командам плавсредств, гидрографических судов и судов АСО, транспор- тов, ледоколов. 139
Продовольствие отпускается из фондов НКВМФ за плату а) офицерскому составу кораблей (частей), не входящих в состав действующих флотов; б) рядовому, старшинскому (сержантскому) >и офицерскому составу строительных частей; в) членам семей офицерского состава и сверхсрочнослужа- щих, проживающих с главой семьи, где нет госторговли; г) санаториям и домам отдыха Военно-Морского Флота, за счет кредитов, отпускаемых на их содержание. Морской паек. Продовольствием по нормам морского пайка по литере «А» получают: личный состав кораблей, подводных лодок, торпедных катеров и катеров ОВРа, при нахождении в базах и при плавании подводных лодок не свыше суток; лич- ный состав береговых баз подводных лодок, торпедных катеров и катеров ОВРа; личный состав ОВРа и частей СНиС; личный состав минных, сетевых и щитовых партий; кадровый ,и вольно- наемный состав судов АСО. По литере «Б» получают-, в недействующих флотах личный состав кораблей, подводных лодок, торпедных катеров и кате- ров ОВРа, при нахождении в базах и плавании подводных лодок не свыше суток; личный состав береговых баз подводных ло- док, торпедных катеров и катеров ОВРа, не входящих в состав действующих флотов; личный состав ледоколов и судов с воен- ными командами, личный состав ОВРа и СНиС недействующих флотов; личный состав минных, сетевых и щитовых партий не- действующих флотов, рядовой и офицерский состав запаса, проходящий сборы и переподготовку на кораблях; личный со- став северных экспедиций и члены их семей во время пребыва- ния их вместе с главой семьи в экспедиции; кадровый состав гидрографических судов, радиостанций, маяков, гиместанций и манипуляторных центров; вольнонаемный состав плавсредств тылов действующих флотов; вольнонаемный состав плавсредств торгового флота, мобилизованных на время войны, вольнонаем- ный состав гидрографических судов, маяков и радиостанций, не входящих в состав действующих флотов; кадровый и вольно- наемный состав АСО недействующих флотов; рабочие и инженерно-технический состав при выполнении сдаточных, ре- монтных и испытательных работ на кораблях, находящихся в плавании. Автономный паек. Продовольствием по нормам автономного пайка для личного состава подводных лодок во время авто- номного плавания бесплатно удовлетворяются-, личный состав подводных лодок при продолжительности плавания свыше суток, а при плавании менее суток довольствуется по нормам мор- ского пайка; все военнослужащие, участвующие в походе на подводной лодке; рабочие и инженерно-технический персонал заводов во время походов на подводных лодках продолжитель- ностью свыше суток обеспечиваются продовольствием по нормам приложения 2 за плату по стоимости пайка. 149
Бортовой паек. Продовольствием по нормам бортового пайка для личного состава катеров ОВРа и охотников за подводными лодкамз удовлетворяется личный состав катеров ОВРа и охот- ников за подводными лодками во время походов с отрывом от базы не менее суток, взамен морского пайка; офицерский состав штабов ОВРа во время плавания на катерах. Паек береговой обороны. Продовольствием по нормам пайка береговой обороны удовлетворяется личный состав частей бере- говой обороны, морской пехоты и других частей, входящих в состав первой линии действующих флотов (приложение 4, ли- тера «А»). По нормам (приложение 4, литеры «Б» и «В») удо- влетворяется личный состав тыловых частей и учреждений, флотские экипажи, батальоны выздоравливающих, курсы пере- подготовки офицерского состава действующих флотов. Тыловой паек. Продовольствием по нормам тылового пайка (приложение 5) удовлетворяются: по литере «А» — личный состав береговой обороны, морской пехоты, стрелковых частей, не вхо- дящий в состав действующих флотов; личный состав частей ВВС, сверх получаемых бесплатных горячих завтраков — по нор- мам литеры «В» приложения 7, которому не положен бесплат- ный летный паек; по литере «Б» — личный состав караульных частей, строительных батальонов, складов и учреждений ВМФ, не входящих в состав действующих флотов, и все платные по- требители флота, не получающие довольствия по другим нормам. Летный паек. В действующих флотах продовольствием по нормам летного пайка (приложение 6) удовлетворяются: по литере «А» — летный состав штатно-боевого расчета экипажей самолетов частей и управлений ВВС, включая резервные само- леты действующих флотов; по литере «Б» — технический состав частей ВВС по специальному перечню должностей в действую- щих флотах. В недействующих флотах по нормам летного пайка (приложение 7) удовлетворяются: по литере «А» — летный со- став боевого расчета экипажей самолетов, не входящих в состав действующих флотов, и летно-технический состав, находящийся на казарменном положении, по специальному перечню должно- стей; по литере «Б» — технический состав недействующих фло- тов по перечню должностей; при длительных полетах экипажам самолетов выдаются за счет основного пайка продукты в при- готовленном виде (бутерброды, чай, кофе). Слушатели курсов усовершенствования офицерского состава ВВС, в период обучения удовлетворяются продовольствием со- гласно аттестатам. / Летно-технический состав в командировках удовлетворяется согласно аттестатам по месту нахождения, а при невозмож- ности питания натурой выплачивается денежная компенсация по стоимости пайка. Выдача летного пайка и горячих завтраков прекращается во время нахождения в отпусках, в госпиталях, санаториях и домах отдыха; в период отстранения от летной работы по всем при- чинам. 141
Курсантский паек. Продовольствием по нормам курсантского пайка (приложение 8, литеры «А» и «Б») удовлетворяются: кур- санты всех военно-морских учебных заведений и авиационных училищ, школ учебных отрядов, за исключением караульных и хозяйственных команд, обслуживающих учебные заведения. Последние обеспечиваются продовольствием по нормам прило- жения 5, литера «Б». Паек для госпиталей и санаториев. Продовольствием по нор- мам госпитального пайка (приложение 9) удовлетворяются- ря- довой и офицерский состав, находящийся на излечении в госпи- талях и лазаретах; граждане, направляемые в госпитали на испытание по постановлениям призывных комиссий; члены семей офицеров и сверхсрочнослужащих, помещаемые в госпитали на излечение; лица медико-санитарного персонал# госпиталей, лазаретов и санаториев, несущие суточное дежурство. По нор- мам санаторного пайка (приложение 9, литера «Б») удовлетво- ряются: военнослужащие, находящиеся в санаториях и домах отдыха; члены семей офицеров и сверхсрочнослужащих, поме-’ щаемые в санатории и дома отдыха; лица медико-санитарного персонала санаториев и домов отдыха, несущие суточное дежурство. Сухой паек. Сухой паек (приложение 10, литеры «А» и «Б») выдается взамен основного пайка личному составу ВМФ, нахо- дящемуся в особых условиях, затрудняющих приготовление пищи; всем военнослужащим, следующим в командировки. Паек для военнопленных. Военнопленным продовольствие выдается по нормам приложения 11. Питание офицерского состава. Продовольствие, положенное офицерскому составу действующих флотов, отпускается бес- платно через столовые и кают-компании кораблей и частей. Положенное продовольствие офицерам м частей недействующих флотов отпускается через столовые и кают-компании за плату; в береговых частях, где нет столовых для питания офицеров, допускается отпуск пайка на руки с разрешения начальника тыла. Фуражное довольствие. Фуражным довольствуем конский состав удовлетворяется по нормам приложения 14. Контрольные вопросы 1. Кто осуществляет снабжение ВМФ продфуражем в центре, на флотах (флотилиях)? 2. На основе чего производится заготовка и снабжение ВМФ продфуражем? 3. Порядок отпуска продфуража со складов? 4. Какие пайки применяются для снабжения личного состава ВМФ? 5. Кому отпускаются пайки бесплатно и кому за плату? 6. Основные нормы пайков. 7. Какие документы выдаются военнослужащим при выбытии из части? 142
Приложение № 1 (А и Б) НОРМЫ суточного довольствия по морском состава кораблей Военн о-М о у пайку для личного рского Флота. Вес в граммах № П.П. Наименование продуктов Корабли действующих флотов Корабли не- действующих флотов А Б 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Хлеб из ржаной и обойной муки а) для- зимнего времени 6) для летнего времени Хлеб пшеничный из сортовой муки . . . Мука подболточная Мука картофельная Макароны, вермишель Крупа разная Рис Картофель Лук Прочие овощи 5С0 400 400 20 5 50 60 40 500 45 275 500 400 300 20 5 50 60 30 5С0 ЗЭ 290 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 >8 *9 0 Г 1 чел Итого овощей , . Томат-паста .... Сахар Чай Масло коровье Масло растительное . . . Комбижир и сало . Мясо и рыба ..... из них: мясо . . рыба Фрукты сушеные .... Экстракт ягодный Перец молотый ... Лавровый лист Горчица в порошке Уксус Соль Мыло туалетное Махорка для рядового состава и старшин Спички (коробок) Бумага курительная (книжек) Папиросы 1 copra для офицеров .... Спички для офицеров (коробок) римечание. 1. Для водолазов дополни бвека в граммах: Мясо 10 Масло сливочное ... 2 Молоко сгущенное . . . 4 Кофе натуральное . . . Мясокопчености . . 1 Сыр 1 820 6 50 1 25 5 30 280 180 100 20 2 0,3 0,1 1 2 30 200 20 7 7 25 10 тельно отпуска 0 75 0 20 0 40 3 3 0 10 0 10 820 6 45 1 20 5 30 250 100 100 15 2 0,3 0,1 1 2 30 200 20 7 7 25 Г ^тся в сутки на 2. Ягодный экстракт выдается только в дни выхода в море. 143
Приложение 2 НОРМЫ суточного довольствий личного состава подводных лодок во время автономного плавания № ж.п. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 ,35 144 Наименование продуктов Вес в граммах Сухари ржано-пшеничные 300 или хлеб свежий 600 в том числе: хлеб пшеничный из сортовой муки . 400 хлеб из ржаной и обойной муки . 200 Галеты „Арктика" . 100 Печение разное ... . . . 75 Макароны, вермишель 40 Крупа разная ^5 Рис 40 Картофель свежий 350 Или картофель сушеный 40 Огурцы соленые 70 Капуста квашеная или свежая 50 Лук репчатый .... 15 Морковь свежая 15 или морковь сушеная 3 Итого овощей , 500 Томат-паста 5 Консервы овощные 30 Сахар .... 90 Шоколад 15 Кофе или какао . 5 Чай 2 Сыр 30 Молоко сгущенное с сахаром 60 30 или молоко сухое Масло коровье 60 Масло растительное 5 Консервы мясные разные .... 150 Мясокопчености разные . . 60 Консервы рыбные разные ... 70 Сельдь соленая нлп копченая . . 30 Вобла суховяленая или копченая . - 40 Яйца, шт 1 Фрукты консервированные ... 150 или фрукты сушеные 50 Экстракт ягодный 5 0,1 Лавровый лист. ... од 3 Соль . . ‘0 Вино виноградное . . . . . . „0 Витамин „С" одна челогеко- доза Мыло туалетное и табачное довольствие по норме морского пайка
Приложение 3 (А, Б и В) НОРМЫ бортового пайка личного состава катеров ОВРа, охотников за подводными лодками и торпедных катеров ВМФ Вес в граммах Наименование продуктов Личный состав катеров ОВРа Личный состав торп едных катеров при отрыве от базы свыше 2 час. При отрыве от базы на сутки и более При отрыве от базы не свыше 6 час., но менее суток А Б в Хлеб из ржаной и обойной муки . , . 500 250 — Хлеб пшеничный из сортовой муки . . 4С0 200 250 Сыр 1С0 50 50 Масло коровье 50 25 25 Сахар 50 25 50 Шоколад — — 100 Чай 1 0,5 1 Мясокопчености 100 50 100 Консервы мясные 350 — Консервы мясорастительные 370 — — •кстракт ягодный 2 1 2 < ОЛЬ 20 — — Примечания. 1. Нормы, указанные в графе „А”, выдаются взамен мор- • <ч <i пайка. Л Нормы, указанные в графе „В“, выдаются на катера при выходах в море, । йювом виде, в специальных чемоданах. Табачное довольствие выдается по нормам морского пайка. 10 учебник писаря 145
Приложение 4 (А, Б и В) НОРМЫ суточного довольствия для частей береговой о (ороны, морской пехоты и других строевых частей ВМФ Вес в граммах № п. п. Наименование продуктов Частей пер- вой линии обороны действу- ющих флотов Тыловых частей действующих флотов основной вегетари- анский А Б в 1 Хлеб из ржаной и обойной муки: а) для зимнего времени .... 900 800 800 б) для летнего времени .... 800 700 700 2 Мука подболточная 20 10 20 3 Крупа разная 140 120 160 4 Макароны, вермишель 30 20 30 5 Картофель 500 500 500 6 Лук 30 30 30 7 Прочие овощи 290 290 290 Итого овощей . . 820 820 820 8 Томат-паста 6 6 6 9 Сахар 30 25 30 10 Чай 1 1 1 11 Масло растительное 20 20 20 12 Комбижир и сало 30 25 30 13 Мясо и рыба 250 200 — из них: мясо 150 120 —— рыба Юо 80 — 14 Соевая дезодорированная мука . . 15 — 30 15 Перец . 03 03 03 16 Лавровый лист 02 02 02 17 Горчица в порошке 03 03 03 18 Уксус , 2 2 2 19 Соль для приготовления пищи . . 30 30 30 20 Мыло туалетное в месяц • 200 200 200 21 Махорка для рядового и старшин- ского (сержантского) состава . 20 20 20 22 Спички (коробок) в месяц для рядо- вого и старшинского (сержант- ского) состава 3 3 3 23 Курительная бумага (книжек) для ря- дового и старшинского (сержант- ского) состава 7 7 7 МИИ. 24 Папиросы для офицеров 25 25 25 25 Спички (коробок) для офицеров в месяц 10 10 10 26 Для частей Северного флота и Бе- ломорской флотилии в период декабрь—февраль выдается свиное сало 25 25 — 146
Приложение 5 (Л, Б, В) НОРМЫ суточного довольствия по тыловому пайку Вес в граммах № п. п. Наименование продуктов Для БО, морской пехоты, строевых и запасных частей, не входящих в состав дей- ствующих флотов Для караульных частей, складов и учреждений ВМФ, не входящих в состав действую- щих флотов Вегетариан- ский паек для всех тыловых частей А Б в 1 Хлеб из ржаной и обойной муки: а) для зимнего времени .... 750 700 700 б) для летнего времени .... 650 600 600 2 Мука подболточная 10 10 20 3 Крупа разная 100 100 160 4 Макароны и вермишель 20 10 30 5 Картофель 600 600 500 6 Лук репчатый 30 30 30 7 Прочие овощи 290 290 290 Итого овощей .... 920 920 820 8 Томат-паста 6 6 6 9 Сахар 25 20 25 10 Чай 1 1 1 11 Масло растительное 20 20 20 12 Комбижир и сало . . 20 20 30 13 Мясо и рыба 195 175 — из них: мяса 75 75 — рыбы 120 100 — 11 Соевая дезодорированная мука . . — — 30 15 Перец 0,3 0,3 0,3 16 Лавровый лист 0,2 0,2 0,2 17 Горчица в порошке 0,3 0,3 0,3 18 У ксус 2 2 2 19 Соль столовая 30 30 30 '0 Мыло для туалетных надобностей (в месяц) 200 200 200 КГ Ы7
Приложение 6 {Аи Б} но р м ы летного пайкадля личного состава ВВС ВМФ действующих флотов Вес в граммах № п. п. Наименование продуктов Боевого расчета экипажей самолетов Техниче- ского состава А Б 1 Хлеб из ржаной и обойной муки: 400 800 для зимнего времени . для летнего времени 400 700 2 Хлеб пшеничный из сортовой муки 400 — 3 Мука подболточная 40 20 4 Макароны 50 40 5 Крупа разная 90 130 6 Рис 50 10 1, Картофель 500 610 8 Капуста свежая или квашеная 200 215 9 Свекла 40 50 10 Морковь 55 60 И Лук репчатый 4© 40 12 Коренья, зелень, огурцы 45 45 Итого овощей 880 1020 13 Томат-паста 8 8 14 Сахар . 80 50 15 Чай в месяц 40 40 16 Яйца 0,5 шт. — 17 Творог 20 — 18 Сметана 10 — 19 Молоко свежее 200 — 20 Молоко сгущенное или кофе, какао с молоком 20 — 21 Сыр 20 — 22 Масло коровье 90 30 23 Масло растительное 5 5 24 25 Комбижир и сало Мясо 350 20 250 26 Птица 40 — 27 Рыба 90 90 28 Фрукты сушеные 20 — 29 Ягодный экстракт 3 — 30 Перец молотый- . 0,3 0,3 31 Лавровый лист 0,2 0,2 32 Горчица в порошке 0,3 0,3 33 2 2 34 Соль 30 40 35 Мука картофельная 5 — 36 Папирос 1 сорта штук 25 25 или табаку 25 25 37 Спички (коробок в месяц) 10 10 38 Мыло туалетное в месяц 300 200 148
Приложение 7 (А и НОРМ ы летного пайка для личного состава частей ВВС, не входящих н денгтвующиг флоты Вес в граммах Е С Наименование продуктов lioeuoi о риоичп экипажей (амилпов и лг инысхпи’ич кши сосьгна, находищнхс! на к<{ «арменном положении Горячих ia траков дли Юхи и че- скою состава ВВС ВМФ А Б 1 Хлеб из ржаной и обойной муки . 100 — 2 Хлеб пшеничный из сортовой муки 300 100 3 Мука подболточная 20 5 4 Мука картофельная 5 — 5 Макароны 20 10 6 Крупа разная 80 10 7 Рис 30 10 8 Картофель 500 по 9 Капуста свежая или квашеная . . 200 45 10 Свекла 30 10 11 Морковь 40 15 12 Лук репчатый 30 10 13 Коренья, зелень, огурцы 35 10 Итого овощей . . 835 200 14 Томат-паста 6 2 15 Сахар 60 20 16 Чай в месяц 30 9 17 Яйца (штук) 0,5 — 18 Творог 20 — 1!) Сметана 10 — ?Э Молоко свежее 100 — 1 Сыр 20 — 1 72 Масло коровье 60 30 :3 Масло растительное ....... 5 — 1 Мясо 300 100 /.» Рыба 70 -- л> Фрукты сушеные 20 — 77 Ягодный экстракт 3 — К Перец 0,3 0,1 79 Лавровый лист 0,2 0,1 ,1(1 Горчица в порошке 0,3 0,2 И Уксус 2 1 .12 Соль 30 10 1 1.1 Мыло туалетное 300 — 149
Приложение 8 (А и. Б) НОРМЫ суточного довольствия по курсантскому пайку Вес в граммах № п. п. Наименование продуктов Основной паек Вегетари- анский. паек А Б 1 Хлеб из ржаной и обойной муки: для зимнего времени 500 500 для летнего времени 400 500 2 Хлеб пшеничный из сортовой муки 300 300 3 Мука подболточная 20 20 4 Мука картофельная 5 5 5 Макароны, вермишель 20 40 6 Крупа разная 80 125 7 Рис 40 40 8 Картофель 500 500 9 Лук 30 30 10 Прочие овощи 255 255 Итого ’овощей 785 785 И Томат-паста 6 6 12 Сахар 59 50 13 Чай 1 1 14 Кофе суррогатное 3 3 15 Масло коровье 50 50 16 Масло растительное 5 5 17 Комбижир и сало . . 10 10 18 Мясо и рыба 230 — из них: мяса 150 — рыбы 80 — 19 Соевая дезодорированная мука — 50 20 Фрукты сушеные 15 15 21 Перец молотый 0,3 0,3 22 Лавровый лист 0,2 0,2 23 Горчица в порошке 0,3 0,3 24 Уксус 2 2 25 Соль 30 30 26 । Мыло туалетное (в месяц) 200 200 150
Приложение 9 (А и Б\ НОРМЫ 7 суточного довольствия для госпиталей и санаториев ВМФ № п. Вес в граммах Наименование продуктов Госпиталь- ный паек Санатор- ный паек А Б 1 Хлеб из ржаной и обойной муки ЗОЭ 200 2 Хлеб пшеничный из сортовой муки 300 500 3 Мука пшеничная сортовая 10 20 4 Мука подболточная 20 10 5 Мука картофельная 5 10 6 Макароны, вермишель 30 20 7 Крупа разная ... 80 60 8 Рис 20 30 9 Картофель ..... 450 430 10 Лук репчатый . 30 30 11 Прочие овощи, коренья, зелень ... 255 470 Итого овощей .... 735 900 12 Томат-паста ....... 6 10 13 Сахар 50 50 14 Чай . . 1 1 15 Кофе натуральное 0,3 — 16 Кофе суррогатное . — 3 17 Какао — 5 18 Яйца, (штук) — 2 19 Молоко свежее 200 2С0 0 Творог 25 10 Л Сметана . . 10 25 22 Сыр — 20 ’3 Масло коровье 40 45 21 Масло растительное . . 5 5 ,г> Комбижир или сало 10 10 о Мясо 120 120 .7 Птица . — 40 2.4 Мясокопчености — 20 Рыба и сельдь . , . 50 70 К) Фрукты сушеные ..... 20 — или консервированиие , 75 75 и Ягодный экстракт 0,5 0,5 А • • Перец 0,3 0,5 Лавровый лист . . . . 0,2 0.3 1 Горчица в порошке 0,3 0,3 Vксус 2 4 Соль . 30 20 Мыло туалетное 200 200 151
Приложение 10 (А и Б) НОРМЫ сухого пайка для личного состава Бое ни о-М орского Флота Вес в граммах № п. п. Наименование продуктов Для частей действу- ющих флотов Для частей недей- ствующих флотов А Б 1 Сухари ржано-пшеничные 500 400 Или хлеб ржано-пшеничный 800 700 2 Концентраты первых блюд . 75 75 Или сыр . 40 40 Или масло коровье .... 30 30 3 Концентраты вторых блюд . . . . 2< 0 2L0 Или хлеб пшеничный из сортовой муки ... 400 400 4 Колбаса полукопченая . 100 80 Или бекон .... 70 60 Или вобла суховяленат 150 120 5 Сахар ... . 35 35 6 Чай 2 2 7 Соль 10 Ю Приложение 11 (А и Б) НОРМЫ отпуска продовольствия для военнопленных № п. п. Наименование продуктов Вес в граммах 1 Хлеб из ржаной и обойной муки 500 2 Мука подболточная 20 3 Крупа разная . 100 4 Овощи . 500 5 Томат-паста 5 6 Сахар 20 7 Масло растительное 20 8 Рыба . . . 100 9 Соль . . . . 30 10 Чая (в месяц) 20 11 Перец 4 12 Лавровый лист 6 13 Уксус . . . 20 14 Мыло в месяц 100 Примечание. Незанятые на работах получают хлеба 400 г в сутки. 152
Приложение 12 (А и Б) НОРМЫ довольствий по дополнительным пайкам Вес в граммах № п. п. Наименование продуктов Офицерский состав действу- ющих флотов Празднич- ный паек А Б 1 Мука пшеничная сортовая — 75 2 Печение ... 20 — 3 Масло коровье 40 — 4 Комбижир . . — 10 5 Мясо . . . —— 100 6 Консервы рыбиые 50 — Приложение 13 НОРМЫ суточного пищевого запаса для подводных лодок, торпедных катеров ОВРа исамолетов авиацииВМФ № п. п. Наименование продуктов Вес в граммах 1 Молоко сгущенное . . . . . 410 2 Консервы мясные 338 3 Галеты „Арктика" 300 4 Шоколад . . . . 100 Или вместо шоколада печение 200 5 Сыр - 130 • Приложение 14 НОРМЫ суточного фуражного довольствия конского состава ВМФ —'—-Наименование фуража Овес Сено Солома Соль Наименование лошадей по роду службы кг г кг г кг г г Верховые лошади 3 4 450 1 600 15 Артиллерийские лошади . 4 500 5 800 1 600 15 Обозные лошади 3 — 4 900 1 6 0 15 П р и м е ч а н и е. Лошади военстроек Инженерного управления ВМФ обеспечиваются за плату по нормам в сутки на одну лошадь овса 3 кг» < еи.ч 4,4 кг. 153.
29. Обозно-вещевое снабжение Снабжение Военно-Морского Флота обозно-вещевым имуще- 1 гном производится в центре-—Управлением вещевого и шхи- перско-хозяйственного снабжения ВМФ, а на флотах (флоти- лиях) — обозно-вещевыми отделами флотов (флотилий). Управление вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВМФ подчиняется начальнику Главного управления тыла ВМФ— заместителю Народного Комиссара ВМФ, на флотах (флотилиях) обозно-вещевые отделы подчиняются начальнику тыла флота (флотилии). На кораблях (частях) вопросами обозно-вещевого снабжения ведают начальники интендантской службы согласно штатам дан- ного корабля (части). Вещевое снабжение Органы вещевого снабжения в центре, на флотах, на кораб- лях и в частях имеют основной своей задачей снабжение лич- ного состава обмундированием, обувью, бельем, снаряжением, теплыми вещами, постельными принадлежностями, спецодеждой, санитарно-хозяйственным и лагерным имуществом, ремонтными и пошивочными материалами. Командиры кораблей (частей) и начальники учреждений несут ответственность за обеспечение личного состава положен- ным ему вещевым имуществом. Вещевое имущество кораблям и частям отпускается по нор- мам № 1—43 (см. приложение к приказу НКВМФ № 210 1942 г.). Военнослужащие Военно-Морского Флота обеспечиваются вещевым имуществом только тем кораблем (частью) или учре- ждением, в списках которых они состоят. Обеспечение вещевым имуществом флотов (флотилий) произ- водится центральным довольствующим управлением по нарядам, заготовками из местных средств и приобретением от призывае- мых на военную службу. Бывшие в употреблении предметы вещевого снабжения ис- пользуются для снабжения военнослужащих. Все излишки веще- вого имущества, оставшиеся после снабжения личного корабля (части) сдаются на склады вещевых отделов тылов и военно- морских баз. Личные вещи военнослужащих и призываемых, хранящиеся на складах тылов флотов (флотилий), а также кораблей (частей), распоряжением начальника тыла должны отправляться на ро- дину по указанным адресам военнослужащими в упакованном виде за счет государства. Собственные вещи военнослужащих могут быть приняты у них за плату для обеспечения потребно- сти корабля (части) по установленным ценам обозно-вещевыми отделами флотов (флотилий). Предметы вещевого имущества, идущие на снабжение лич- ного состава, отпускаются в готовом виде. Офицерскому со- ставу обмундирование может быть отпущено материалом, в этом 154
случае отпускаются пошивочные деньги в установленном раз- мере. Мичманы, главстаршины, старшины и старшие сержанты срочной и сверхсрочной службы, носящие флотскую форму оде- жды, пользуются правом на получение обмундирования наравне с офицерским составом. Приказом Народного Комиссара ВМФ для всего личного со- става Военно-Морского Флота установлено два срока выдачи обмундирования — по летнему и по зимнему плану. Офицерскому и старшинскому составу сверхсрочной службы по летнему плану с 1 апреля по 1 июня выдается: 1) фуражка хлопчатобумажная белая; 2) китель хлопчатобумажный темносиний; 3) китель хлопчатобумажный белый; 4) брюки хлопчатобумажные черные; 5) пилотка суконная; 6) гимнастерка суконная; 7) шаровары хлопчатобумажные; 8) портянки летние. Все остальные предметы обмундирования, белья, обуви и сна- ряжения, положенные по нормам (см. приложение № 1 к приказу НКВМФ № 210 1942 г.), выдаются по зимнему плану с 1 октя- бря по 1 декабря. При выдаче новых предметов старые не отби- раются. Старшинскому (сержантскому) и рядовому составу срочной службы выдаются по летнему плану с 1 апреля по 1 июня сле- дующие предметы вещевого имущества: 1) фуражка хлопчатобумажная, белая; 2) форменка; 3) брюки хлопчатобумажные, белые; 4) пилотка хлопчатобумажная; 5) гимнастерка хлопчатобумажная; 6) шаровары хлопчатобумажные; 7) портянки летние. По зимнему плану С 1 октября по 1 декабря выдаются все остальные предметы обмундирования, белья, обуви и снаряже- ния, положенного по нормам, объявленным в приказе НКВМФ № 210 1942 г. Сроки носки предметам вещевого имущества по летнему плану снабжения исчисляются с 1 апреля, а при вы- даче по зимнему плану — с 1 октября. За офицерским составом и старшинским (сержантским) со- ставом сверхсрочной службы, при неполучении ими вещевого имущества в установленные сроки выдачи, сохраняется право на получение его до конца календарного года, в котором окончился плановый период выдачи. В этих случаях сроки носки исчисля- ются с того планового периода, в счет которого они были поло- жены к выдаче. Для сбережения форменного обмундирования старшинского (сержантского), рядового состава и курсантов ВМУЗов для по- вседневной службы разрешается содержать комплект рабочего >бмупдирования из следующих предметов: 155
I) фуражка суконная—1 шт.; 2) шинель или бушлат — 1 шт.; 3) фланелевка — 1 шт.; 4) воротник форменный — 1 шт.; 5) брюки суконные — 1 шт.; 6) пилотка суконная — 1 шт.; 7) гимнастерка хлопчатобумажная — 1 шт.; 8) шаровары хлопчатобумажные — 1 шт.; 9) обувь кожаная — 1 пара. Для женщин: 1) берет полушерстяной темносиний — 1 шт.; 2) фланелевка — 1 шт.; 3) воротник форменный — 1 шт.; 4) юбка суконная черная — 1 шт. 5) берет полушерстяной хаки — 1 шт.; 6) гимнастерка хлопчатобумажная — 1 шт.; 7) юбка хлопчатобумажная хаки — 1 шт.; 8) обувь кожаная — 1 пара. Рабочее обмундирование создается путем оставления у лич- ного состава вещей, выносивших установленные сроки носки. Молодому пополнению разрешается выдать дополнительно к но- вым вещам предметы, выносившие установленные сроки носки, из наличия их на складах части. Переходящему составу флотских экипажей и полуэкипажей в постоянное пользование рабочий комплект не выдается. Для этого состава разрешается иметь на складах рабочие комплекты обмундирования, в размере 25°/<> штатной численности» и пользо- ваться ими при выполнении грязных работ. Рабочие комплекты обмундирования должны числиться за личным составом по лицевым счетам до полного износа. Изношенные предметы вещевого имущества сдаются в утиль. В случае перевода личного состава из одной части в другую внутри флота рабочее обмундирование не отбирается, а записы- вается в вещевые аттестаты, при переводе же на другой флот или в Красную'Армию рабочее обмундирование отбирается. При преждевременном износе предметов вещевого имущества у лиц офицерского, старшинского (сержантского) и рядового со- става командованием корабля (части) производится расследова- ние причин преждевременного износа, и после установления не- виновности лиц, у которых они пришли в негодность, произво- дится замена их новыми. В случае утери или преждевременного износа по вине военно- служащих на виновных накладывается дисциплинарное взыска- ние, и они подвергаются материальной ответственности по ры- ночной цене в пятикратном размере, а при отсутствии этих цен — по ценам, объявленным в ценнике довольствующего упра- вления в десятикратном размере. В этих случаях на замену уте- рянных или преждевременно изношенных вещей разрешается вы- давать вещи только из числа бывших в употреблении, а офицер- скому составу и старшинскому (сержантскому) сверхсрочной 156
службы разрешается выдавать новые вещи за плату с зачетом в плановую выдачу. Рядовому и старшинскому (сержантскому) составу срочной службы, увольняющемуся из действующих флотов (флотилий), об- мундирование, находящееся у них в пользовании, переходит в их собственность. Установленные сроки носки предметов вещевого имущества по приказу НКВМФ № 210 1942 г. для тылов распространяются и на действующие флоты, за исключением частей сухопутного фронта, обмундирование которым выдается по износу. В случае переодевания личного состава (в том числе и офи- церского состава) Военно-Морского Флота из одной формы в другую, в составе целой части или в одиночном порядке, все предметы вещевого имущества подлежат сдаче на склад ко- рабля (части). Вещевое имущество, замененное или изношенное, подлежащее сдаче на склад обозно-вещевого отдела, должно быть сдано своевременно. Кораблям (частям), не представившим отчетности об изношенном имуществе и не сдавшим на вещевые склады замененного обмундирования и обуви, новое имущество при очередной выдаче отпуску не подлежит. Все случаи утраты, порчи и. хищений вещевого имущества и потерь, связанных с военными действиями, строго расследуются командованием кораблей (частей) и виновные в умышленной порче, утере или хищении вещевого имущества, привлекаются к материальной и судебной ответственности. Выдача, передача или позаимствование вещевого имущества, без разрешения вышестоящего довольствующего органа, лицам и организациям, не входящим в состав Военно-Морского Флота, не разрешается. О всех незаконных выдачах начальники интен- дантской службы кораблей (частей) немедленно доносят обозно- вещевому отделу флота, а последний — Управлению вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВМФ. Выдача сверх установленных норм вещевого имущества за- прещается. За выдачу сверх установленных норм виновные при- влекаются к ответственности. В случае перебазирования кораблей (частей) в другие базы им выдаются вещевые аттестаты и акты комиссии по проверке обеспеченности вещевым имуществом тем обозно-вещевым от- делом флота или отделением флотилии или военно-морской базы, на довольствии которого состоял выбывающий корабль (часть). Вещевой аттестат и акт служат основанием для зачисления на вещевое снабжение по новому месту базирования корабля (части). При временной стоянке корабля в базе, где он не состоит на довольствии, в особо срочных случаях с разрешения начальника гы ла флота может быть выдано вещевое имущество; в этом случае обозно-вещевой отдел флота (флотилии) или базы, вы- д.|ншнй имущество, сообщает обозно-вещевому отделу базы, и котором состоит на довольствии корабль, для зачета ему по- рченного имущества в план снабжения. 157
Orj'i |Ы1ыч военнослужащим или военнослужащим в составе команды, убывающим на другой корабль (часть), выдается ин- ДИ1И1 |уалы1ый вещевой аттестат, при этом военнослужащие обя- ыиы проверить правильность записанных в нем предметов ,н рас- III! агься в получении аттестата. Корабли (части) или отдельные военнослужащие, прибывшие в новую базу или к новому месту службы, зачисляются на вещевое довольствие только при наличии вещевого аттестата. Неимеющим аттестата вещевое имущество не выдается, и на- значается расследование для выяснения причин отсутствия атте- стата и выявления виновных. Военнослужащие, виновные в от- правке корабля (части) или отдельных военнослужащих без ве- щевого аттестата, привлекаются к ответственности. Начальники интендантской службы кораблей (частей) обязаны проверять наличие обмундирования и снаряжения и сличать его с выданным аттестатом прибывших военнослужащих с других кораблей. При обнаружении недостач вещевого имущества на- значается расследование причин недостачи имущества. Виновные в недостаче имущества привлекаются к ответственности. Все военнослужащие Военно-Морского Флота имеют право на получение вещевого имущества за счет государства, согласно установленным нормам. Вольнонаемный состав плавсредств гидрографических и вспо- могательных судов имеет право на получение вещевого имуще- ства за плату, в соответствии с нормами, указанными в приказе НКВМФ № 70 1940 г. При эвакуации из действующих флотов раненых и больных в тыл они отправляются в том обмундировании и обуви, кото- рые на них состоят. Непригодное (крайняя изношенность) обмундирование и обувь заменяются в лечащих организациях из числа обменного фонда, по норме № 32 (приложение 1 к приказу НКВМФ №210 1942 г.). Раненым и больным недостающее вещевое имущество вы- дается из обменного фонда следующим порядком: а) офицер- скому составу — новые вещи; б) рядовому и. старщинскому (сер- жантскому) составу — вещи, бывшие в употреблении, но годные к носке, а при отсутствии бывших в .употреблении — выдаются новые. Унос ранеными и больными с корабля (части) предметов трофейного имущества, а также стальных шлемов и снаряжения (кроме офицерского состава) воспрещается. Все уносимые вещи заносятся в вещевой аттестат. Сданные предметы вещевого иму- щества ранеными и больными, после дезинфекции и приведения их в порядок, обращаются на пополнение запаса обменного фонда госпиталей, лазаретов и прочих лечебных учреждений. Непригодные для носки вещи после дезинфекции сдаются на склад обозно-вещевого отдела базы для дальнейшего использо- вания в качестве ремонтного материала или ветоши. При нахождении раненых и больных в госпиталях и прочих лечебных учреждениях все предметы вещевого имущества они сдают по квитанции; после дезинфекции их и ремонта эти вещи 158
аккуратно складываются и хранятся на складах в мешках, на которых прикрепляются ярлыки с фамилией владельца вещей. При выписывании из госпиталей раненым и больным выдаются прежде всего вещи, ранее состоявшие на них, недостающие не- обходимые по сезону предметы довыдаются из обменного фонда, по норме № 33 (приложение 1 к приказу НКВМФ № 210 1942 г.). Выписывающемуся старшинскому (сержантскому) и рядовому составу или освобожденным от военной службы обмундирование выдается из числа бывшего в употреблении, годного к носке. Инвентарные вещи увольняемым не выдаются. Военнослужащие Военно-Морского Флота, прибывшие из лечебных учреждений во флотские экипажи и полуэкипажи, до получения назначения дообмундировываются из наличия вещей, бывших в употребле- нии, той формы, в которой они прибыли; с получением назначе- ния в часть, флотские экипажи переодевают (если это требуется) военнослужащего в обмундирование, присвоенное данной части, в которую направляется военнослужащий. Военнослужащим, увольняемым в запас или освобожденным от службы, при отсутствии у них обмундирования таковое вы- дается по нормам необходимых вещей (приложение 3 к приказу НКВМФ №210 1942 г.) той формы, которую носил военнослужа- щий до прибытия в лечебное учреждение. При наличии у воен- нослужащих армейского обмундирования разрешается его заме- нять на флотское в ближайших флотских экипажах, если до ле- чебного учреждения уволенные отбывали службу в частях, коим присвоена флотская форма. Вещевой аттестат лечебными учре- ждениями выдается обязательно с указанием, какое обмундиро- вание выдано, новое или бывшее в употреблении. Дата и номер аттестата отмечаются в сопроводительных документах. Военнослужащие, увольняемые с кораблей (частей) действую- щих флотов (флотилий) в запас или освобождаемые от службы, имеют право на сохранение за ними обмундирования, которое состояло у них на день увольнения; при отсутствии у них от- дельных предметов обмундирования им выдаются недостающие предметы из складов кораблей (частей), но не более нормы необходимых вещей. Личный состав, уходящий на фронт и находящийся в боевых условиях, необходимо максимально разгрузить от бесполезного имущества, и поэтому все, что стесняет бойца, уменьшает его подвижность и боеспособность, находится в обозе или на тыло- вых базах. Постельные принадлежности уходящим на фронт не выдаются. Ремонт вещевого имущества на флотах (флотилиях) произво- дится кораблями (частями) и в мастерских военных портов самостоятельно, кроме того в гражданских мастерских (промко- операции). Ремонт вещевого имущества делится на мелкий, сред- ний и капитальный; мелкий ремонт производится самими красно- флотцами, средний и капитальный ремонт производится в ма- стерских отдельных частей, военных портов и кооперативных организаций. 159
Порядок истребования вещевого имущества Вещевое имущество для флотов (флотилий) истребуется ио квартальным заявкам обозно-вещевых отделов, предоставляемым в центр за два месяца до наступления квартала. Корабли (части) Военно-Морского Флота вещевое имущество истребуют от до- вольствующих органов по заявкам, представляемым в обозно- вещевые отделы, с обязательным представлением-, а) сведений о фактической численности личного состава корабля (части); б) актов на изношенное и утраченное имущество и свидетельство на списание этого имущества; в) аттестатов, подтверждающих необеспеченность вещевым имуществом вновь зачисленных на вещевое довольствие; г) сведений о наличии вещевого имуще- ства на складе корабля (части). Заявки на вещевое имущество представляются: интендантской службой корабля (части) — за подписью командира корабля (части) в обозно-вещевой отдел флота, обозно-вещевым отделом флотов (флотилий) — в Управле- ние вещевого и шХ|Иперско-хозяйственного снабжения ВМФ; Управление вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВЛ1Ф — через Главное управление тыла ВМФ — в правительство СССР. Спецодежда военнослужащим выдается по нормам №11—30 (приложение 1 к приказу НКВМФ № 210 1942 г.), кому она положена. Вольнонаемному составу выдаются отдельные виды •спецодежды и спецобуви, главным образом из числа индивиду- альных защитных приспособлений (перчатки, фартуки, очки, рес- пираторы и пр.) и дежурной спецодежды и спецобуви (коллек- тивного пользования) бесплатно, по нормам приказа НКВМФ № 210 1942 г. за счет кредитов тех центральных управлений, где они состоят на службе Заготовка для них спецодежды и спецобуви производится по заявкам через обозно-вещевые отделы флотов Управлением ве- щевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВМФ. Спец- одежда, выдаваемая бесплатно, в собственность не переходит; замена спецодежды деньгами воспрещается. Спецодежда может быть приобретена на местном рынке, но каждый раз с разреше- ния начальника обозно-вещевого отдела флота (флотилии). Выдача в качестве спецодежды вольнонаемному составу предметов вещевого имущества, идущего на снабжение личного состава флотов, воспрещается. Постовая одежда и инвентарные вещи используются как спецодежда. 30. Обозное снабжение Снабжение обозным имуществом в центре производится Управлением вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВЛ1Ф, а на флотах (флотилиях) — обозно-вещевыми отделами За обеспечение частей и учреждений обозным имуществом отвечают командиры и -начальники последних. К обозному имуществу относятся 160
а) повозки, ,кухни, предметы обоза конной и механической тяги — по штатам и табелям частей; б) упряжь — по числу штатного обоза; в) конское снаряжение (верхоные седла, вьюки) — по числу штатных лошадей и вьючных животных; г) предметы ухода за лошадьми и другими животными, под- ковные изделия — по нормам; д) ковочный и шорный инструмент — по нормам; е) колесная мазь и амуничная мазь -— по нормам. Обозное имущество для Военно-Морского Флота обеспечи- вается централизованным порядком; а) по нарядам центра и госпромышленности и из централь- ных складов Управления вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВМФ, через обозно-вещевые отделы флотов (флоти- лий); б) поставками по военно-повозочной повинности (из народ- ного хозяйства); в) децентрализованными заготовками, за средства, отпускае- мые центром. Частям, переходящим из одного флота в другой флот, на- чальники тылов флотов, военно-морских баз выдают аттестаты об удовлетворении обозным имуществом и конским снаряже- нием, которые являются основанием для зачисления части па довольствие обозным (имуществом и конским снаряжением по новому месту дислокации. Все предметы обозного имущества, годные к эксплоатации, в том числе и бывшие в употреблении, используются для снаб- жения частей ВМФ. На предметы обозного (Имущества сроков службы не устанавливается. Замена пришедших в негодность предметов обозного снабжения производится фактическим уста- новлением непригодности к дальнейшей службе. Управлением вещевого и шхиперско-хозяйственного снабже- ния ВМФ создаются запасы обозного имущества, количество, пункты размещения и расходование которого устанавливаются шчальником Главного управления тыла Военно-Морского Флота. Потребность в обозном имуществе и конском снаряжении ис- числяется: а) на новые формирования частей — по утвержденным штатам I табелям; б) на текущее снабжение частей — исходя из штатов и фак- тического наличия конского состава и действительной потребно- ти в предметах обозного имущества по нормам; в) на создание запасов обозного имущества в размере 10°/о от штатной численности. Истребование обозного имущества для ВМФ производится в следующем порядке: береговые части истребуют имущество <>г обозно-вещевых отделов флотов (флотилий), по мере действи тельной и штатной потребности по заявкам; обозно-вещевые от- чалы ф)лотов (флотилий) представляют заявки в центр (УВШХС) ща раза в год. 11 Учебник писаря 161
При истребовании обозно-конского имущества обязательно представляются: <i) справка о штатной численности обоза и конского состава •а части флота (флотилии) в целом; б) акты на изношенное и утраченное обозное имущество и свидетельство на право списания этого имущества; в) ведомость о фактическом наличии обозного имущества в частях, на флоте (флотилии) и в военно-морской базе. Заявки представляются: а) обозно-вещевыми отделами флотов (флотилий), утвержден- ные начальниками тылов флотов (флотилий), в Управление веще- вого и шкиперско-хозяйственного снабжения ВМФ. Береговые части флотов и флотилий снабжаются обозным имуществом по схеме: центр — флот (флотилия), порт — база, база — войсковая часть. Обозное имущество из центральных складов флотам (флоти- лиям) отпускается по планам снабжения га по распоряжениям Управления вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВМФ, в пределах фондов, утвержденных правительством СССР; из складов флотов (флотилий) обозное имущество отпускается распоряжением начальников обозно-нещевых отделов — в преде- лах отпущенных фондов. Военно-морским базам отпуск обозного имущества произво- дится по фактическому наличию конского состава. Запрещается отпуск обозного имущества на нештатный конский состав и по завышенным и необоснованным заявкам частей. Обозное имущество ремонтируется, для этого установлены периодические ремонты: текущий — силами войсковых частей; средний ремонт производится в военных портах местными ста- ционарными государственными и кооперативными мастерскими; капитальный ремонт производится в «ремонтных мастерских про- мысловой кооперации и местной промышленности, по распоря- жению центра, через начальников обозно-вещевых отделов. Учет обозного имущества ведется согласно приказу НКВМФ № 200 1940 г. и № 16 1943 г. Отчетность по обозному имуще- ству и конскому снаряжению представляется в сроки и по фор- мам, объявленным в приказе Народнцго Комиссара ВМФ № 350 1944 г. Перечень предметов обозного имущества для частей Военно- Морского Флота и нормы комплектов запасных частей и при- надлежностей обоза, конского снаряжения и расходных материа- лов объявлены в приказе Народного Комиссара ВМФ № 135 1943 г. Контрольные вопросы 1. Кто в центре, на флотах (флотилиях) производит снабжение ВМФ обмун- дированием? 2. Где хранятся личные вещи призываемых военнослужащих? 3 Какие существуют сроки выдачи обмундирования? 4 Какие меры принимаются при преждевременном износе или утере пре i метов обмундирования? 162
5. Какие существуют условия при переодевании военнослужащих из одной формы в другую? 6. Какие документы необходимы для начисления на вещевое довольствие? 1. Как удовлетворяются обмундированием увольняемое из действующих флотов (флотилий)? 8. Кто обеспечивает Военно-Морской Флот обозным имуществом? 9. Что входит в обозное имущество? 10. Как исчисляется потребиоеть в обозном имуществе? 31. Шхиперско-хозяйственное снабжение Снабжение Военно-Морского Флота шхиперско-хозяйственным имуществом и расходными материалами в центре производится Управлением вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВМФ, на флотах (флотилиях) — шхиперскими отделами и в военно- морских базах — шхиперскими отделениями. Назначение шхиперско-хозяйственного имущества Шхиперско-хозяйственное имущество и материалы, состоящие из различного рода (изделий, готовых вещей, полуфабрикатов и материалов, идут на следующие потребности Военно-Морского Флота: а) на эксплоатационные и бытовые нужды боевых кораблей, авиации, гидрографических судов (и плавсредств тылов; б) на обеспечение деятельности производственных предприя- тий по ремонту боевых кораблей, авиации, гидрографических су- дов и плавсредств портов; в) на обеспечение деятельности производственных предприя- тий по ремонту и содержанию вооружения и боезапасов; г) на обеспечение работы военно-морских учебных заведений и научно-исследовательских учреждений; д) на обеспечение хозяйственной и производственной деятель- ности береговых частей, школ и учебных отрядов и других учреждений Военно-Морского Флота. Виды и классификация шхнперского имущества По системе снабжения имущество разделяется на шхиперское инвентарное имущество и шхиперские расходные материалы: Группа № 01. Текстильные изделия. > Брезенты, паруса, чемоданы, чехлы, нагрудники спасатель- ные, пластыри боевые и учебные, матрацы пробковые, бушлаты и жилеты спасательные и пр. Группа № 02. Флаги. Флаги военно-морские, флаги должностных лиц, флаги сигнальные, флаги государственные. Группа № 03. Посуда стеклянная и фарфоро- вая. Посуда стеклянная, посуда фарфоровая для офицерского со- става, посуда фарфоровая для рядового состава, сервизы. Группа №04. Посуда металлическая и дере- вянная. 11* 163
Посуда железо-эмалированная, посуда алюминиевая, посуда медпо-латунная, посуда молочная, посуда чугунно-эмалированная, посула чугунно-черная, изделия из нержавеющей стали, ножевые изделия, посуда железно-луженая, кухонный инвентарь, изделия из дерева. Группа № 05. Инвентарь хозяйственного оби- хода. Банки, бидоны, ведра, замки, обрезы, тазы, сундуки желез- ные, ломы, лопаты. Группа № 06. Измерители веса и длины. Весы, гири, рулетки и пр. Группа № 07. Чертежные, пишущие и счетные приборы. Чертежные принадлежности, пишущие машинки, счетные приборы и пр. Группа № 08. Лабораторный инвентарь. Лабораторный инвентарь общего пользования, приборы для испытания красок и лаков, лабораторная общетехническая по- суда, малярно-техническая аппаратура. Группа № 09. Кисти и щ е т к га. Кисти малярные щетинные, щетки всех видов (щетинные и волосяные). Группа № 10. Такелажный и корабельный ин- вентарь. Буксиры, перлини, кранцы, маты и пр. Шхиперскке расходные материалы Группа Ns 11. Окрасочные материалы. Краски тертые масляные, краски сухие, краски специальные тертые, краски эмалевые для внутренних работ, краски эмалевые специальные, краски фиксолевые, лаки масляные, лаки и эмали электроизоляционные, лаки масляные специальные, лаки спир- товые, авиационные нитролаки, нитроэмали, грунтовые раствори- тели, автомобильные нитроэмали, грунтовки, шпаклевка, раство- рители, связующие (олифа). Группа № 12. Химические материалы. Яды, удобрения, средства борьбы, с вредителями, органиче- ская продукция, коксохимическая продукция, неорганическая продукция, газы, реактивы, препараты для щелочения котлов. Группа № 13. Текстильные материалы. Льняные ткани (парусина, скатертное полотно и пр.), хлоп- чатобумажные ткани (батист, бязь, миткаль, молескин и пр.), шерстяные ткани (флагдуг, сукно БЭТ и пр.), технические и деко- ративные ткани (коленкор, дерматин, лидерин), клеенка, ткани мебельные, драпировочная, нитки, бахрома, тесьма, шнуры. Группа № 14. Обтирочные материалы. Ветошь, концы, кудель, войлок, хозяйственный расходный материал. Группа Ns 15. Кожа техническая. Замша, чепрак, юфть и пр. 161
Группа № 16. Пенько-джутовые изделия. Тросы, лини бельные и смоленые, шнуры плетеные, шпагаты, неревки, прочий материал (ткань, пакля и пр.). Группа № 17. Стальные тросы. Тросы обыкновенные, специальные, авиационные, бензель железный. Группа № 18. Бумага, канцелярские принад- лежности, книги. Бумага разных сортов и картон, канцелярские принадлеж- ности, книги и бланки. Группа № 19. Фибра. Фибра козыречная, фибра электротехническая листовая, фибра электротехническая круглая. Подробный перечень шхиперского имущества перечислен н номенклатуре шхиперского' инвентаря и расходного материала указан в приложении к приказу НКВМФ № 250 1940 г. Порядок составления заявок Заготовка шхиперского имущества и распределение его между потребителями осуществляется в центре — Управлением вещевого и шхиперско-хозяйствепного снабжения ВМФ, а на флотах (флотилиях) шхиперскими отделами. Задачей органов шхиперского снабжения является непосред- ственное осуществление снабжения шхиперским имуществом боевых кораблей, гидрографических судов, плавсредств тылов и военно-морских баз. Снабжение шхиперским имуществом береговых частей, авиа- ции, производственных предприятий, складов, военно-морских учебных заведений и прочих учреждений осуществляется под руководством и ответственностью соответствующих центральных управлений за их счет и кредиты. Для составления заявки на шхиперское имущество боевые ко- рабли флотов (флотилий) руководствуются денежными нормами (лимитами) утверждаемыми Народным Комиссаром ВМФ на аждый год; этими лимитами определяются расходы на шхипер- кое имущество для кораблей, вспомогательных и гидрографиЧе- евдгх судов и плавсредств, в зависимости от класса, типа и тон- нажа, назначаемые для следующих целей: а) на возобновление шхиперского инвентарного имущества и на случай утрат, подтверждаемых соответствующими актами; б) для получения материалов, потребных для своевременного ремонта шхиперского инвентарного имущества силами и сред- । гпами самих кораблей; в) на получение расходных материалов для обеспечения дей- ( гния боевых механизмов и вооружения, красок и материалов 1Я содержания корабля в чистоте и опрятности. При составлении заявок на шхиперское имущество по боевым । ораблям руководствоваться табелями и нормами, объявленными приказами НКВМФ № 255 1940 г. и № 296 1941 г. По вспомо- । .цельным и гидрографическим судам и штатным пловучим 165
средством— табелями и нормами, объявленными приказом НКВМФ № 294 1941 г. 11осуду, хозяйственный и кухонный инвентарь для кораблей, береговых частей, авиации, ВМУЗов, госпиталей и прочих уч- реждений Военно-Морского Флота исчислять по табелям и нор- мам, объявленным в приказах НКВМФ № 165 1939 г., № 52 1942 г. и № 295 1941 г., учтя изменения и дополнения, внесен- ные приказом НКВМФ № 293 1941 г. Бумагу исчислять по нор- мам, объявленным в приказе НКВМФ № 164 1939 г. Шхиперский инвентарь и расходные материалы на дегаза- ционные нужды исчислять по табелям и нормам, объявленным в приказах НКВМФ № 111 1942 г., № 172 и 242 1943 г. Шхиперские отделы флотов (флотилий) обязаны, всесторонне изучая потребности кораблей (частей), знать их хозяйственное и техническое состояние и разрабатывать заявки на корабли, с тем чтобы выявить их действительную потребность в шхиперском имуществе. Одновременно с составлением заявок на корабли шхипер- ские отделы флотов (флотилий) разрабатывают данные на шхи- перское имущество и материалы, удовлетворяемые ими натурой (бесплатно), в порядке ежегодных титульных назначений по смете НКВМФ на следующие материалы: 1) малескин черный для затемнения объектов; 2) флаги сигнальные, принятые на снабжение Военно-Мор- ского Флота образцов; 3) флаги сигнальные, кисы для них и сигнальные конусы для постов СНиС; 4) флаги сигнальные, технические изделия, мелкий хозяйствен- ный корабельный инвентарь для вновь вступающих в строй кораблей; 5) учебные образцы шхиперского имущества (и материалы для учебных целей военно-морских учебных заведений; 6) расходные материалы и мелкий хозяйственный инвентарь для эксплоатации береговых установок, баз подводных лодок, торпедных катеров и бронекатеров; 7) расходные материалы на содержание стрелкового, артил- лерийского, минно-торпедного и химического вооружения и иму- ( щества связи; 8) расходные материалы для силовых установок береговых батарей и прожекторных станций; 9) заготовка знамен со всеми принадлежностями; 10) столовую,, кухонную посуду и хозинвентарь для личного состава боевых кораблей, вспомогательных и гидрографических' судов, плавсредств береговой обороны и баз, авиации, военно- морских учебных заведений, учебных отрядов, береговых частей и госпиталей; 11) шхиперское имущество, подлежащее заложению в непри- косновенный запас; 12) столовую и кухонную посуду для заложения в неприкосно- венный запас; 166
13) книги и бланки учета и отчетности по всем частям и (службам кораблей и береговых частей, утвержденные приказами НКВМФ. Если на морском театре имеется несколько военно-морских баз, то каждая военно-морская база, по указаниям начальника тыла флота составляет заявки только на те корабли, которые базируются постоянно на него и приписаны там на снабжение. Шкиперские отделы флотов все заявки кораблей и частей, учреждений и военно-морских баз сводят в общую заявку по театру и с необходимыми расчетами и обоснованиями предста- вляют в Управление вещевого и шхиперско-хозяйственного снаб- жения ВМФ. Производственные предприятия представляют составленные заявки на шхиперское имущество в трех экземплярах в Техниче- ские отделы флотов и флотилий для корректировки; после про- смотра и внесения изменений заявки производственных пред- приятий представляются из технических отделов в двух экзем- плярах в шхиперские отделы флотов (флотилий), а копию заявки направляют в свое центральное управление для начисления кре- дитов и для контроля. Все заявки, как разработанные шхиперскими отделами флотов (флотилий), так и поступившие от других довольствующих от- делов флота, учреждений и береговых частей, объединяются шхиперскими отделами флотов (флотилий) в общие заявки, по соответствующим формам, объявленным в приказе НКВМФ № 350 1944 г., и представляются в двух экземплярах в Управле- ние вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВМФ с расчетами-обоснованиями и объяснительными записками один раз в год, в сроки, установленные приказом Народного Комиссара Военно-Морского Флота № 350 1944 г. Финансирование заготовок шхиперского имущества и мате- риалов для боевых кораблей, вспомогательных и гидрографиче- ских судов осуществляется за кредиты, назначаемые ежегодно Народному Комиссариату Военно-Морского Флота, по соответ- ствующим подразделениям сметы НКВМФ, в порядке прямых ассигнований. Разработки расчетов сметы на кредиты, защита их в соответ- ствующих правительственных инстанциях и распределение их по флотам (флотилиям) лежит на обязанности Управления вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВМФ. Управлением вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВМФ разрабатывается и утверждается годовой финансово-испол- нительный план, выписки из которого высылаются начальникам шхиперских отделов флотов (флотилий). В соответствии с годовым финансово-исполнительным планом, в распоряжение начальников шхиперских отделов флотов (фло- тилий) переводятся ежеквартально ассигнования для производ- ства платежей за шхиперское имущество. Шхиперские отделы флотов (флотилий) получают к 1 апреля от Управления вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения 167
ВМФ исполнительно-заготовительные планы на шхиперское иму- щество, копии договоров и годовые фонды, и приступают к со- ставлению распределительного плана. Распределительные планы снабжения предусматривают пре- имущественное снабжение следующих потребителей: А. Первая группа потребителей: 1) закладка имущества и материалов в неприкосновенный запас, установленный на данный год; 2) обеспечение оргмероприятий и вновь вступающих в строй кораблей в данном году; 3) снабжение находящихся в строю кораблей, авиации, вспо- могательных судов и частей береговой обороны; 4) снабжение производственных предприятий, складов, инсти- тутов, военно-морских учебных заведений, школ и учебных отрядов. Б. Вторая группа потребителей: во вторую очередь удовлетворяются дефицитными материа- лами и имуществом береговые части и учреждения флота (фло- тилии). Распределительные планы утверждаются начальниками тылов* флотов (флотилий); выписки из них, с указанием количества имущества, и общую сумму направляют всем потребителям, со- стоящим на снабжении данного шхиперского отдела флота. Основные принципы снабжения кораблей н частей Боевые корабли и вспомогательные суда всех назначений, обеспечиваются шхиперским имуществом на основании денежных норм (лимитов), как об этом указано выше, лимиты устанавли- ваются ежегодно Народным Комиссаром ВМФ всем плавающим единицам флотов (флотилий). Денежными лимитами определяются расходы на приобрете- ние и ремонт: 1) предметов инвентарного шхиперского имущества, положен- ного по табелю; 2) расходных материалов, необходимых для окраски кораб- лей, в пределах установленных норм. Денежные лимиты, назначенные в распоряжение командиров кораблей, являются предельными в условиях выполнения кораб- лем боевой подготовки и служат в качестве основы для ведения хозяйства корабля, с соблюдением плановости |И экономии средств и материалов. Денежными лимитами корабля не учитываются расходы на имущество, не относящееся к шхиперскому имуществу. Когда корабль находится в длительном ремонте и боевая подготовка на нем не производится или производится сокра- щенно, денежная норма (лимиты) соответственно сокращается, (исходя из годовой суммы, деленной на 12 месяцев, или 365 дней. 163
Назначение и пользование денежными нормами (лимитами) Денежные нормы (лимиты) назначаются с начала операцион- ного года и сообщаются кораблям, одновременно с высылкой, лимитных (заборных) книжек в тот порт или базу, где бази- руется данный корабль; при перемене дислокации корабля де- нежная норма (лимиты) передается в базу, куда временно пере- базировался корабль, с одновременным извещением порта ил», базы, где постоянно базируется корабль. Порядок отпуска шхиперского имущества С назначением денежных норм (лимитов) корабли, получившие от порта выписки из распределительного плана, составляют свои, годовые или квартальные планы обеспечения имуществом и в пределах этих норм и планов получают имущество со складов порта (шхиперских отделов флотов). Для получения имущества выписывается требование (форма № 20 приказа НКВМФ Ке 200 1940 г.), к требованию прилагается доверенность на предъявителя, по этим документам в шхипер- ском отделе выписывается наряд, по которому имущество ко- рабли получают со складов шхиперских отделов флотов (фло- тилий) в любое время суток. Отпуск имущества производится под расписку приемщиков в наряде, корешок которого остается на складе, а две копии пдут вместе с имуществом; один экземпляр копии остается на корабле в качестве приходного документа, а второй экземпляр свидетельствуется расписками, ставится статья по книге учета, и отсылается в тот шхнперский отдел, откуда получено имуще- ство для подтверждения в получении имущества на корабле. По нарядам шхиперские отделы записывают отпущенное имуще-' ство в лимитные книжки корабля. Платным потребителям шхиперское имущество отпускается также по нарядам, но с проставлением суммы за имущество ц. с оплатой ее в госбанке на текущий счет шхиперского отдела. Квитанция госбанка является подтверждением перевода денег, за полученное имущество. Контрольные вопросы 1. Кто обеспечивает флот шхиперским имуществом? 2. Какие материалы входят в номенклатуру шхиперско-хозяйственного. имущества? 3. Каким порядком заготавливается шхиперское имущество? 4. Кто производит финансирование заготовок шхиперского имущества? 5. Каким образом получают имущество корабли и части? 6. На какие надобности отпускается шхиперское имущество кораблям? 7. Что такое лимитные книжки кораблей? 32. Снабжение техническим имуществом Техническим имуществом корабли (части) Военно-Морского Флота снабжаются центральным довольствующим управлением — Техническим управлением Военно-Морского Флота в центре, а на! 169
флотах (флотилиях) — Техническими отделами и техническими •отделениями в военно-морских базах. Техническое управление ВМФ подчиняется заместителю На- родного Комиссара ВМФ; технические отделы флотов (флотилий) по рьчнены начальникам тылов флотов (флотилий), а в специаль- ном отношении — Техническому управлению ВМФ. К техническому имуществу относятся оборудование, мате- риалы, установки м прочее имущество, перечисленное в номен- клаторе технического |Имущества, объявленном в приказе НКВМФ № 257 1941 г. Техническое имущество состоит из следующих видов: 1) теплосиловое оборудование, котлы судовые и стационар- ные, турбины, дизели, двигатели разные * и запасные части к ним; 2) насосно-компрессорное оборудование и механизмы; 3) электрооборудование, электромашины, электроаппаратура, слаботочное оборудование, электроизмерительные приборы (тех- нические), электронагревательные приборы, аккумуляторные ба- тареи и элементы к ним, электроустановочные изделия; 4) прожекторное вооружение; 5) корабельные детали, устройства и системы; 6) гребчо-парусные суда; 7) водолазное и аварийно-спасательное |имущестйо; 8) контрольно-измерительные приборы и инструменты; 9) машины для испытания материалов; 10) газосварочное оборудование; 11) металлодеревообрабатывающее оборудование и инстру- менты: металлооборудование, деревообрабатывающее оборудова- ние, инструмент электрифицированный, инструмент пневматиче- ский, инструмент общего пользования; 12) подъемно-транспортное оборудование; 13) кабельные изделия всех марок; 14) изоляционные материалы и изделия; 15) черные металлы: рядовой прокат по видам, железо всех сортов, трубы, чугун, качественные стали *, твердые сплавы *, металлические изделия *; 16) цветные металлы-, первичные изделия (сырье), прокат цвет- ного металла (сортового); 17) шарикоподшипники разные; 18) пароводогазоарматура;* 19) строительные материалы: огнеупоры и облицовка, стекло техническое; 20) судостроительные материалы, специальные материалы; 21) резиновые изделия; 22) асбестовые изделия; 23) лесоматериалы. Техническое имущество по номенклатору распределяется на две основные группы: а) оборудование, приборы и запасные * Кроме авиационных. 170
части к ним; б) материалы и инструмент. Эти две основные группы технического имущества хранятся на складах отдельно. Хранящееся на складах техническое имущество подразде- ляется на следующие виды запасов: а) текущий запас; б) спе- циальные запасы (неприкосновенный, мобилизационной и аварий- ный). Текущий запас технического имущества предназначается для повседневного расхода по требованию кораблей (частей), состоя- щих на техническом довольствии при техническом отделе дан- ного флота (флотилии). Техническое имущество неприкосновенного запаса, а также и мобилизационного запаса накапливается и используется по особым положениям, установленным Народным Комиссаром ВМФ. Техническое имущество аварийного запаса закладывается по разработанным спецификациям Технического управления ВМФ, утвержденным заместителем Народного Комиссара ВМФ по кораблесгроению и вооружению, для обеспечения кораблей (ча- стей) при непредвиденных (аварийных) случаях. Отпуск технического имущества из аварийного запаса произ- водится по распоряжению начальника технического отдела флота (флотилии) по специальным актам комиссий, по назначению начальника технического отдела. Порядок заготовки технического имущества Технические отделы флотов (флотилий) обеспечивают по- требность в техническом имуществе кораблей (частей) для ре- монта и эксплоатацни объектов, находящихся на довольствии технического отдела, следующим образом: 1) корабли (части) представляют свои заявки в технические отделы флотов (флотилий) в сроки, устанавливаемые центром; 2) судоремонтные предприятия представляют свои заявки через технические отделы. Технические отделы флотов (флотилий) исчисляют сводную потребность в техническом имуществе для флотов (флотилий) на основании: 1) сведений о потребности и наличии технического (Имуще- ства, представленных кораблями (частями); 2) обоснованных заявок и расчетов судоремонтных предприя- тий и складов технических отделов; 3) собственных расчетов, разработанных на основании планов боевой подготовки, судоремонта, табелей и норм всех видов за- пасов, с учетом наличия ожидаемого поступления технического имущества; 4) заявок других довольствующих отделов флота (флотилии) и военно-морских баз. Ответственность за правильность, обоснованность и реаль- ность заявленной потребности технического имущества несут начальники технических отделов. После сбора всех заявок от кораблей (частей) флота (флоти- лии) и военно-морских баз технические отделы составляют свод- 171
иыс годовые заявки на техническое имущество строго по нс- менклатору и представляют их в Техническое управление ВМФ в сроки, установленные последним. Технические отделы флотов (флотилий) по получении данных от своих потребителей (кораблей и частей) составляют сводный годовой план потребности и обеспеченности техническим имуще- ством. В сводном годовом плане заполняются следующие графы: 1) количество заявляемого технического имущества в Техни- ческое управление ВЛ\Ф для подачи по централизованным зака- зам или получения на него фондов; 2) количество технического имущества, намеченного получе- нием по децентрализованным фондам и за счет самозаготовок» в том числе отдельно от посторонних организаций и отдельно от судоремонтных предприятий ВМФ. Техническое управление ВМФ после рассмотрения и принятия заявок технических отделов флотов (флотилий) составляет и высылает техническим отделам флотов (флотилий) планы подачи имущества и фонды по центра- лизованным и децентрализованным заказам. На основании планов подачи имущества технические отделы флотов (флотилий) составляют исполнительные планы снабжения кораблей, частей и учреждений техническим имуществом с целью: 1) распределения имущества между основными потребителями; 2) перехода на систему отпуска технического имущества ко- раблям и частям, без предварительного визирования требований кораблей и частей; 3) создания условий для потребителей, обеспечивающих их плановую работу и уверенность в обеспечении утвержденных для них планов поставки имущества из центра и периферии. На основании планов подачи Технического управления ВМФ в адрес технических отделов флотов (флотилий) поставщики от- гружают техническое имущество. Поступившее в адрес технических отделов флотов (флотилий) техническое имущество завозится к месту хранения, проверяется по наличию, по сопроводительным накладным и другим доку- ментам. Поврежденное имущество фиксируется актами комиссий для предъявления претензий поставщикам. В случае прибытия имущества в поврежденной таре или упаковке на месте получе- ния его от железной дороги или пристани также составляется коммерческий акт, установленный соответствующими органами Народного комиссариата путей сообщения с участием предста вителей железной дороги для предъявления рекламаций (претен- зий) к железной дороге, перевозившей груз. Непредъявление пре- тензии к железным дорогам в течение 'б месяцев освобождает железные дороги от уплаты за поврежденные материалы и иму- щество, и ущерб от этого возлагается на того начальника склада, отдела, который принимает груз в поврежденной таре. Содержание и хранение технического имущества на складах производится на основании особых инструкций по хранению и консервации технического имущества. 172
Технические отделы флотов (флотилий) могут поручить тех- ническим отделениям военно-морских баз того же флота заказ И приобретение технического имущества, относящегося к разряду децентрализованных заготовок, а также получение и хранение имущества, исходя из обеспеченности складской площади и дру- гих соображений. Финансирование заготовок технического имущества произво- дится из кредитов, назначенных по смете НКВМФ, утвержден- ной правительством СССР. Порядок отпуска технического имущества кораблям и частям Отпуск технического имущества кораблям, вспомогательным судам и частям береговой обороны производится по лимитным книжкам в пределах установленных денежных норм (лимитов), которые ежегодно устанавливаются начальником тыла флота (флотилии), базы в начале операционного года. При нахождении корабля в ремонте и соответственно сокра- щению боевой подготовки начальником тыла ранее установлен- ный денежный лимит на техническое имущество данного корабля соответственно сокращается. При перемене дислокации корабля на срок более двух месяцев остаток денежного лимита с дубликатом лимитной книжки пере- дается в техническое отделение базы по месту нового дислоци- рования корабля. Техническое имущество учитывается на кораблях (частях) и учреждениях на основании «Наставления по учету и отчетности в ВМФ», приказа НКВМФ № 200 1940 г. и приказа НКВМФ № 16 1943 г. Техническое имущество может быть использовано только по прямому назначению, согласно заявкам кораблей (частей), в соот- ветствии с законами правительства и приказами Народного Ко- миссара ВМФ. Постоянной заботой должностных лиц, имеющих отношение к техническому имуществу, должно быть бережливое и эконом- ное отношение к вверенным им материальным ценностям. За рас- ходование не по прямому назначению, разбазаривание техниче- ского имущества и нанесение ущерба государству виновные не- сут дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность согласно законам СССР. (Дисциплинарный устав ВМФ, Инструк- ция о порядке возмещения ущерба, причиненного государству военнослужащими, приказ НКВМФ № 47 1943 г. и др.). Контрольные вопросы !. Кто снабжает ВМФ техническим имуществом в центре и на флотах? 2. Какие материалы относятся к техническому имуществу? 3. Каким порядком заготавливается техническое имущество? 4. Каким порядком производится снабжение кораблей техническим имуще- ч твом? 173
33. Финансовое довольствие Финансовое довольствие Военно-Морского Флота в центре upon шодигся финансовым управлением ВМФ, а на флотах (фло- тплнях) — финансовыми отделами флотов (флотилий). Финансовое управление подчинено Народному Комиссару ВМФ, финансовые отделы флотов (флотилий) подчинены военным советам флотов (флотилий), а в специальном отношении — под- чиняются Финансовому управлению ВМФ. На кораблях (частях), в соответствии с их штатами, (Имеются начальники финансовых органов или старшины финансовых групп, подчиненные командиру корабля (части), а в специальном отношении финансовому отделу флота (флотилии). Финансовое хозяйство кораблей и частей Потребности кораблей (частей) Военно-Морского Флота для удовлетворения личного состава и обеспечения боевой подготовку и содержания боевой техники и вооружения обеспечиваются за счет государственного бюджета СССР по смете Народного Комиссариата ВМФ. Каждый корабль (часть) в своей финансово-хозяйственной деятельности руководствуются законами правительственных орга- нов СССР, приказами Народного Комуссара ВМФ и инструк- циями финансовых органов, издаваемых в соответствии с этими законами и приказами. Корабли (части) Военно-Морского Флота обеспечиваются ма- териалами или денежными средствами по смете Народного Комиссариата ВМФ в плановом порядке, согласно штатам и табелям снабжения. Кораблям (частям) запрещается принимать от государствен- ных, общественных и других организаций денежные суммы или ценности в виде подарков или в порядке шефства. За все услуги этих организаций корабли (части) обязаны оплачивать из средств, находящихся в ух распоряжении. Корабли (части), имеющие по штату специальные должности начальника финансового органа, ведут самостоятельное финан- совое хозяйство, а там, где по штату не положено таких долж- ностей, приписываются на денежное довольствие к частям, где ведется самостоятельное финансовое хозяйство. Эта приписка производится финансовыми отделами флотов. Основные задачи в области финансового хозяйства Основными задачами кораблей (частей) в области финансо- вого хозяйства являются: 1) обеспечение денежными средствами боевой подготовки, со- держания бЬевой техники и прочих нужд корабля (части); 2) удовлетворение личного состава законно причитающимся денежным довольствием; 3) соблюдение финансово-бюджетной дисциплины и штатной, производство законных и целесообразных финансовых операций и правильное документальное оформление их; 174
4) проведение регулярного внутреннего контроля финансовом деятельности; 5) сохранение социалистической собственности. Выполнение этих задач обеспечивается следующими органами^ военной власти: 1) Военные Советы флотов (флотилий), несущие полную ответ- ственность за боевую готовность кораблей (частей) флота (фло- тилии); 2) начальники центральных довольствующих управлений и отделов Народного Комиссариата ВМФ и довольствующих отде- лов флотов (флотилий), распоряжающиеся денежными сред- ствами в пределах предоставленных им прав; 3) командиры кораблей (частей) как непосредственные руко- водители финансового хозяйства; 4) начальники финансовых органов, которые выполняют и оформляют все финансовые операции. Соблюдение финансово-хозяйственной дисциплины на кораб- лях и в частях заключается в следующем 1) расходование денежных средств должно производиться соответственно сметам, штатам, табелям и нормам и пр.; 2) не допускать перерасхода средств против назначенных ассигнований на год для расхода по данному виду; 3) соблюдение правил при выдаче авансов под отчет долж- ностных лг-щ; 4) правильно выдавать денежное содержание военнослужа- щим, правильно производить удержания; 5) правильное расходование госбюджетных средств по смете Народного Комиссариата ВМФ и средств из местного бюджета; 6) производить расчеты с организациями и лицами прямым порядком, как правило, через госбанк, не допуская взаимных расчетов и зачетов; 7) не образовывать личных фондов; ч 8) наличные деньги держать в кассе согласно установленному лимиту. Распорядители кредитами и их права Для финансирования потребностей Военно-Морского Флота назначаются распорядители кредитов по смете Народного Комис- сариата ВМФ. Главным распорядителем кредитов 1-й степени является Народный Комиссар ВМФ, осуществляющий свои права через Финансовое управление ВМФ путем: 1) открытия кредитов на счета распорядителей 2-й степени; 2) отпуска денежных средств кораблям (частям), финансируе- мым из центра; 3) оплаты счетов поставщиков центральных управлений ВМФ за сданную продукцию. Распорядители кредитов 2-й степени являются Военные Со- веты флотов (флотилий), осуществляющие свои права через фи- нансовые отделы, которые финансируют корабли и части путем. 175.
1) отпуска средств кораблям (частям) на их текущие счета в госбанке: 2) оплаты счетов поставщиков довольствующих отделов флотов (флотилий) за сданную продукцию. Кроме того, на финансовые отделы флотов (флотилий) возла- iается: 1) руководство финансовым хозяйством кораблей и частей; 2 дача разъяснений по финансовым вопросам; 3) разрешение финансовых претензий кораблей (частей). Финансовое управление ВМФ и финансовые отделы флотов (флотилий) осуществляют контроль финансово-хозяйственной деятельности кораблей (частей) и учреждений ВМФ. Никакие другие органы Военно-Морского Флота не пользуются правом дачи указаний по финансовым вопросам. Приписка на денежное довольствие кораблей (частей) при перебазировании производится только по аттестатам (форма № Ф-1 приказа НКВМФ № 140 1939 г.), выдаваемым финансо- выми отделами, где ранее состоял корабль (часть) на доволь- ствии. Права финансовых органов довольствующих управлений и отделов Финансовый отдел довольствующего управления или отдела ВМФ, объединяющий финансово-плановую и оперативную работу по обеспечению потребностей флотов (флотилий) по кредитам, обязан: а) по утверждении сметы Народным Комиссариатом ВМФ -извещать начальников довольствующих органов о годовых и квартальных назначениях кредитов; 2) составлять годовые и квартальные финансовые планы на перевод кредитов флотам (флотилиям); 3) давать указания довольствующим органам флотов о по- рядке расходования кредитов в соответствии с планом снабжения и нормами денежных отпусков; 4) контролировать финансовую работу и использование де- нежных средств в непосредственно подчиненных управлению производственных предприятиях, складах и пр. Обязанности финансового органа корабля (части) Начальник финансовой части корабля подчинен командиру жорабля, подчинять его другим лицам воспрещается. Начальник финансовой части наравне с командиром корабля отвечает за состояние финансового хозяйства, за законность истребования, получения и расходования денежных средств, ведение учета и представление отчетности. Начальник финансовой части обязан: 1) следить за точным соблюдением законов правительства ‘СССР и приказов Народного Комиссара ВМФ, Военных Советов флотов (флотилий) и Финансового управления ВМФ по финансо- вым вопросам; 2) соблюдать бюджетно-финансовую дисциплину; 476
3) правильно организовать финансовую работу и вести борьбу за бережливость к государственным средствам; 4) проверять наличие кассы и порядок хранения денежных документов; 5) образцовой постановкой финансового хозяйства содейство- вать повышению боевой подготовки корабля; 6) немедленно доносить командиру корабля о незаконном расходовании денежных средств; 7) составлять отчеты-заявки на денежное довольствие лич- ному составу корабля, сведения госбанку и местным органам; 8) организовать работу по составлению смет начальниками служб корабля, проверять их сметные расчеты и давать по ним заключения; 9) следить за соблюдением штатной дисциплины; 10) принимать меры по жалобам и претензиям личного со- става по денежному довольствию; 11) своевременно и полностью удерживать с личного состава платежи по государственным займам; 12) своевременно и правильно выполнять судебные решения по искам. Начальник финансового органа имеет право: 1) с разрешения командира корабля проверять состояние ма- териального учета и отчетности в службах и подразделениях части;' 2) давать начальникам служб и подразделений указания по финансовым вопросам; 3) требовать от должностных лиц расчеты и другие мате- риалы для составления и корректировки смет, заявок и пр.; 4) проверять всех подотчетных лиц; 5) сноситься с начальником финансового органа довольствую- щего отдела; 6) подписывать второй подписью чеки и поручения банку, заявки, отчеты и другие документы, без чего они не могут быть действительны. Начальник финансового органа, при получении распоряжения командира своего корабля о незаконном расходовании денежных средств, обязан, не выполняя его, доложить командиру письмен- но о незаконности последнего; при получении от него письмен- ного подтверждения, он выполняет распоряжение и одновременно доносит вышестоящему финансовому органу. В этом случае от- ветственность за материальный ущерб несет лицо, отдавшее распоряжение. Помощник начальника финансового органа, казначей, бухгал- тер и другие лица подчиняются начальнику финансового органа и выполняют обязанности согласно его указаниям. Казначей обязан: 1) получать и хранить, выдавать и сдавать по принадлежно- сти денежные средства и облигации государственных займов; 2) вести кассовую книгу и проверять наличие в кассе; 12 Учебник писаря 177
3) выполш'ть осязанное™ по указанию начальника финансо- вого органа Начальнику финансового органа, казначею и другим лицам» храпящим денежные средства, воспрещается выполнять обязан- пости по работе в сберегательной кассе, в кассе взаимопомощи, и в предприятиях, где положено иметь самостоятельное финан- совое хозяйство. Командир корабля (части) с самостоятельным финансовым хозяйством является распорядителем денежных средств корабля (части); он обязан: а) назначать комиссии для проверки финансового хозяйства своей части; б) рассматривать и утверждать финансовые сметы потребно- стей своей части. Командиры боевых частей и начальники служб, подчиненные командиру корабля (части), отвечают за своевременное и пра- вильное финансовое обеспечение своей службы. Начальники служб разрешают выдачу авансов до 1000 руб. и утверждают отчеты по авансам и несут ответственность за их правильное и целесообразное расходование. Командиры боевых частей и начальники служб обязаны: а) составлять заявки на потребность денежных средств и сметные расчеты на расходы по находящимся в мх ведении от- раслям хозяйства; б) представлять в довольствующие органы отчеты об израс- ходовании денежных средств, находящихся в их ведении. Обязанности должностных лиц финансового хогяйетва при приеме и сдаче должности При приеме-сдаче должности командира корабля (части) сдающий и принимающий должны в акте указать финансовое обеспечение и состояние работы финансового органа. К акту следует приложить: 1) сведения о состоянии кассы, текущего счета, задолжен- ность по авансам; 2) ведомость об остатках денежных средств по данным книги лицевых счетов; 3) данные о ходе выполнения финансовой сметы; 4) характеристику дебиторской и кредиторской задолженно- сти части; 5) акт проверки финансового хозяйства, подписанный комис- сией. При смене начальника финансового органа сдача дел произ- водится при участии председателя комиссии с составлением акта. Ответственность за проведение приема-сдачи дел и денеж- ных средств возлагается на командира корабля (части). Акт приема-сдачи должен -содержать: 1) данные о выполнении финансовой сметы; 2) характеристику состояния дел и средств части с приложе- нием оборотных ведомостей всех дицевых счетов; 178
3) факты о нарушениях финансовой дисциплины с указанием случаев нарушений, незаконных расходов, причин и виновных лиц; 4) состояние делопроизводства; 5) ведомость об остатках средств в кассе, на текущем счету, за подотчетными лицами и задолженности; 6) состояние расчетов по государственным займам. Акт подписывается сдающим и принимающим дела и предсе- дателем постоянной проверочной комиссии части. При обнаружении злоупотреблений новый начальник финансо- вой части ставит перед командиром корабля (части) и начальни- ком вышестоящего финансового органа вопрос о назначении до- кументальной ревизии и расследованиях. Командир части в пяти- дневный срок обязан рассмотреть и утвердить мероприятия до ликвидации отмеченных недочетов в акте и привлечь виновных лиц к ответственности. При смене казначея сдающий и принимающий дела |И кассу составляет акт за совместными подписями. Акт через начальника финансового органа докладывается на утверждение командиру корабля (части). Порядок получения и хранения денежных средств На основ; гни разрешения финансового органа довольствую- щего отдела каждая часть открывает в местном отделении гос- банка один беспроцентный текущий счет, номер счета немедленно сообщается вышестоящему финансовому органу. Корабли и части ВМФ ежемесячно сообщают госбанку кас- совые планы на потребность в денежных знаках на следующий месяц. Чеки и поручения по текущему счету, независимо от суммы, подписываются командиром (первая подпись) и началь- ником финансового органа (вторая подпись), а в их отсутствие — замещающими их лицами. Образцы подписей этих лиц должны заранее сообщаться в госбанк. В частях допускается хранение денежных средств в следую- щих пределах: 1) для корабля малого' тоннажа (ниже эскадренного мино- носца), части (типа роты) — до 1500 руб.; 2) для корабля среднего тоннажа (эскадренный миноносец, лидер эскадренных миноносцев), части (отдельного дивизиона)— до 3000 руб.; 3) для крейсера, отдельной эскадрилий — до 5000 руб.; 4) для береговых баз, флотских экипажей, линейного корабля, полка — до 7000 руб.; 5) для военно-морских учебных заведений—до 12 000 руб. 6) для штабов флотов и академий — до 15 000 руб. Излишки денежных средств, превышающие указанные пре- делы, подлежат сдаче в госбанк. 12'! 179
Порядок выплаты денежного довольствия Выдача денежного довольствия личному составу Военно-Мор- ского Флота основывается на приказах Народного Комиссара ВМФ, Военных Советов флотов (флотилий), командиров кораблей (частей) о назначениях и перемещениях. Выдача содержания личному составу Военно-Морского Флота производится один раз в месяц: для кораблей, строевых частей - 15 числа, и для учреждений — 20 числа. Выплата содержания вольнонаемному составу производится в сроки, обусловленные в коллективных договорах п по особым положениям. Во всех случаях убытия военнослужащих из частей на срок свыше одного месяца им выдаются денежные аттестаты. При зачислении прибывших военнослужащих на денежное довольствие начальник финансового органа тщательно проверяет денежный аттестат и о всех неправильностях сообщает тому финансовому органу, в котором ранее состоял прибывщий. Выплата денежного содержания производится по раздаточ- ным ведомостям, которые должны быть обоснованы и подписаны командиром части и начальником финансового органа. Разрешается производить следующие удержания из денеж- ного содержания военнослужащих и вольнонаемных: а) по подписке на государственные займы; б) по исполнительным листам судебных органов; в) начеты в возмещение материального ущерба корабля (части); г) подоходный налог и культсборы (с вольнонаемных), воен- ный налог и налог за бездетность; д) несданные остатки подотчетных сумм; е) взносы в кассу взаимопомощи. Другие какие-либо удержания производить через финансовый орган воспрещается. Выплата денежного содержания производится казначеем, а где его нет, начальником финансового органа, под расписку в раз- даточной ведомости. Оплата суточных денег по командировкам производится за счет того отдела, штаба, управления, по заданию которого со- вершается командировка. Путевое довольствие выплачивается в виде аванса, по воз- вращении из командировки аванс погашается путем соответ- ствующего расчета при предъявлении командируемым отчета. Выдача суточных денег по командировкам общественных организаций, хозрасчетных и подсобных предприятий про>изво дится за их счет. В счет путевого довольствия командируемому оплачивается: 1) оплата суточных денег; 2) оплата за помещение; 3) оплата средств передвижения (при следовании по грунто вым дорогам). 180
Порядок выдачи и погашения подотчетных сумм н авансов Выдача авансов и подотчетных сумм допускается 1) на расходы, связанные с выполнением заказов; 2) в счет договоров, заключаемых с органами промысловой кооперации и промартелей инвалидов; 3) в счет договоров с государственными, если о выдаче авансов имеется указание правительства; 4) на расходы по командировкам; 5) на выдачу заработной платы и другие расходы офицерам подразделений, расквартированных отдельно от части; 6) на разовые закупки и заготовки; 7) на почтово-телеграфные расходы. Выдача авансов воспрещается: 1) при отсутствии средств и указаний довольствующего ор- гана об отпуске их; 2) если подотчетным лицом не погашен ранее выданный аванс; 3) лицам, не принадлежащим к составу данной части; 4) если финансовый орган может произвести оплату расходов путем безналичных расчетов; 5) в счет заработной платы. Выдача аванса производится по заявлению. Каждый выдан- ный аванс проводится по денежному журналу и по книге лице- вых счетов. Аванс расходуется на ту надобность, на которую он выдан. Авансы погашаются в следующие сроки: 1) на командировку в течение 3 дней — по возвращении >из таковой; 2) на разовые закупки — через 3 дня после получения аванса, а вне расположения части — через 3 дня по возвращении из ко- мандировки; 3) авансы на почтово-телеграфные расходы и другие хозяй- ственные расходы — через 15 дней. Все авансы 28 декабря должны быть погашены. Военнослужащим, командируемым в качестве начальников команд, сопровождающих эшелоны, транспорты и грузы, выда- ются приходо-расходные тетради, заменяющие авансовый отчет, в них заносятся все расходы и приходы денег за все время пути; все документы, оправдывающие расходы, прикладываются в по- рядке записи в тетради, и по возвращении из командировки на- чальник команды сдает тетрадь с документами начальнику фи- нансового органа. Начальник финансового органа должен требовать своевре- менного погашения аванса и докладывать командиру части о лицах, не погасивших аванса. Все авансовые отчеты началь- ник финансового органа тщательно проверяет, устанавливая за- конность расхода в соответствии со сметой, правильность оформления документов, наличия на них расписок о приеме куп- ленного [Имущества и о принятии его на учет, а также правиль- 181
носгь подсчетов и вычислений. Проводятся по учету и списанию со '-че.а подотчетного лица только те расходы, которые началь- I41H финансового органа признает законными и правильно офор- мленными. Оформление денежных документов Начальник финансового органа должен проверять каждый денежный документ, получаемый иди составляемый им как по его оформлению, так и по существу, т. е. соответствует ли со- вершаемая операция действующим законам и правилам получе- ния и расходования средств. Денежные документы, сметы и за- явки, служащие основанием получения или расходования средств без подписи начальника финансового органа, недей- ствительны Счета на имущество должны иметь следующие данные: 1) наименование и адрес организации; 2) наименование или номер части, которой предъявлен счет; 3) дату написания счета; 4) ссылку на соглашение, заявку, договор и пр ; 5) наименование предметов, их количество, цену за единицу и сумму; 6) общую сумму счета; 7) подписи правомочных лиц, а при оплате счета налич- ными — расписку в получении денег. При предъявлении счета частными лицами в нем указы- вается фамилия, имя и отчество, адрес, номер паспорта, кем выдан паспорт. Счета должны быть написаны на машинке, чер- нилами или химическим карандашом, разборчиво. Сумма, полу- ченная по счету, должна быть написана прописью. Помарки не допускаются. Счета от части к организациям должны иметь все указанные выше требования, подписываются должностными лицами и начальником финансового органа. Счета без этих под- писей считаются недействительными. Документы, по которым приобретено имущество, принимаются к оплате при наличии на них расписки на принятие имущества на приход, с указанием приходной статьи по книге учета. На выполненную работу на сумму до 500, руб. документы должны иметь письменное подтверждение соответствующего лица о вы- полнении и ,принятии работы. Свыше 500 руб. работа прини- мается комиссией и акт ее утверждается командиром части. Особенности организации финансового хозяйства на кораблях и в частях, не имеющих штатного финансового хозяйства На кораблях (частях), где по штату положена должность на- чальника интендантской службы из офицеров, обязанности на- чальника финансового органа и казначея возлагаются на него. В этом случае имеющийся старшина финансовой группы ведет учет и отчетность финансовой части под руководством началь- ника интендантской службы. Обязанности начальника финансовой части и казначея могут быть возложены и на старшину финансо- вой группы, из лиц сверхсрочной службы, с подчинением его 182
командиру части. Там, где нет по штату начальника интендант- ской службы или должности старшины финансовой группы, как правило, там финансовое хозяйство не ведется. В исключитель- ных случаях текущий счет таких частей может быть открыт с разрешения начальника финансового отдела флота (флотилии). О денежном довольствии военнослужащих ВМФ Своевременное и полное удовлетворение личного состава ко- рабля (части) всеми видами положенного денежного довольствия является основной обязанностью командира корабля (части) и начальника учреждения. Право на получение денежного довольствия имеют военно- служащие, состоящие в кадрах и занимающие штатные долж- ности: 1) рядового и старшинского (сержантского) состава срочной службы; 2) рядового и старшинского (сержантского) состава сверх- срочной службы; 3) младшего и старшего офицерского состава, адмиралов я генералов. При переводах и назначениях денежное довольствие выплачи- вается-. 1) переводимым на новую штатную должность — со дня вступления в должность; 2) назначенным по окончании военно-морского учебного за- ведения — со дня подписания приказа о назначении. Всем военнослужащим денежное довольствие выплачивается по занимаемой штатной должности, независимо от присвоенного военного звания. За выполнение служебных обязанностей сверх установленного рабочего времени, а также и в дни отдыха военнослужащим до- полнительное вознаграждение не выплачивается. Если военнослужащий назначен на новую штатную должность с меньшим окладом содержания, оклад по прежней должности не сохраняется, за исключением случаев, когда военнослужащие состоят в распоряжении Управления кадров офицерского состава ВМФ, но не более как на три месяца, и сохраняется за боль- ными военнослужащими, но не более чем на четыре месяца. Все виды добавочного вознаграждения (процентные надбавки, суточ- ные и пр.) выплачиваются по штатно-должностному окладу со- держания и по фактически исполняемой должности. Единовременные вознаграждения и пособия выплачиваются по штатно-должностным окладам без процентных надбавок. За неполный месяц выплата производится исходя из месячной суммы, деленной на тридцать. День, с которого начинается оплата и день, с которого она прекращается, засчитывается в пользу получателя. Выплаченное денежное довольствие по правилам и нормам, действовавшим в момент выплаты, в возврат не требуещщ если право на это довольствие утрачено после фактической выплаты. 183
Но это правило не распространяется на авансовые выдачи и на выдачи в счет суточных и подъемных по командировкам и при перемещениях При временном исполнении высшей штатной должности воен- нослужащим штатно-должностной оклад выплачивается: 1) по невакантной должности — по истечении двух месяцев временного исполнения должности; 2) по вакантной должности — по истечении одного месяца временного исполнения должности. Военнослужащим, временно исполняющим высшие штатные должности, денежное содержание за время нахождения в от- пуску, в командировке и за время болезни выплачивается по временно исполняемой должности. При переходе корабля (части) на новый штат оклады содер- жания военнослужащим уплачиваются в размерах, указанных в штате, со дня объявления приказа о переходе на новый штат, но не ранее дня получения штата. Офицерскому составу, занимающему по штату должности заместителя или помощников командиров или начальников, за период временного исполнения невакантных должностей своих непосредственных начальников штатно-должностной оклад вы- плачивается по занимаемой должности заместителя или помощ- ника. Увольняемым из кадров Военно-Морского Флота денежное довольствие выплачивается: 1) военнослужащим срочной службы за весь месяц, в котором он увольняется; 2) всем остальным военнослужащим, по день увольнения из части. Днем увольнения считается день вручения увольняемому воен- ного билета. Военнослужащим, увольняемым из кадров, призванным и вос- становленным вновь в кадры, денежное довольствие за время нахождения вне кадров не выплачивается. Военнослужащим, от- страненным от занимаемых должностей и оставшимся за штатом, при переходе части на новый штат, денежное содержание по прежним должностям выплачивается до назначения или уволь- нения из кадров, но не более чем за два месяца, а в Тихоокеан- J ском флоте и Амурской флотилии — за три месяца. Денежное довольствие, в случае смерти военнослужащего, ! выплачивается его семье за весь месяц, в котором умер военно- J служащий. В случае возникновения сомнений в размере положенного I военнослужащим денежного содержания, впредь до получения I указаний, оно выплачивается в сумме, бесспорно причитающейся, а остальная сумма доплачивается по получении указаний. Правила выплаты денежных окладов Оклады военнослужащим срочной службы выплачиваются по основным ТИПОВЫМ ДОЛЖНОСТЯМ: 184
1) На кораблях (частях) с 5-летним сроком службы по нормам,, указанным в приложении 1. Приложение 1 НОРМЫ ш та т н о-д о л ж постных окладов рядового и старшинского (сержантского) состава срочной службы кораблей (частей), в которых срочная служба установлена в 5 лет Занимаемые должности Тарифный разряд Размеры окладов в рублях по годам службы: По 1-му и 2-му году По 3-му и 4-му году По 5-му году Краснофлотец строевой . . . I 50 70 90 Рядовой состав (марсовый, парусник, портной, сапож- ник, хлебопек, горнист) . II 60 80 100 Специалист рядового состава (машинист, элекгрнк, ко- мендор, рулевой) . . . III 80 ПО 140 Специалист рядового состава старший . . IV 100 130 160 Командир отделения и ему соответствующие .... V 140 170 200 Боцман нему соответствующие VI 160 190 220 Старшина и ему соответствую- щие VII 200 230 260 2) В частях с 4-летним сроком службы по нормам, указан- ным в приложении 2. НОРМЫ Приложение 2 ш т а т н о-д о л ж н о с т и ы х окладов рядового и старшинского (сержантского) состава срочной службы частей береговой обороны, в которых срочная служба установлена в 4 года. Занимаемые должности Тарифный разряд Размеры окладов в рублях по годам службы: по 1-му н 2-му году по 3-му и 4-му году Краснофлотец строевой I 40 60 Рядовой состав (сапожник, портной, хлебопек) И 50 70 Специалист рядового состава (ко- мендор, дальномерщик, арт- электрик) III 70 90 Специалист рядового состава стар- ший IV 90 ПО Командир отделения и ему соответ- ствующие V 120 150 Помощник командира взвода и ему соответствующие VI 140 170 Старшина и ему соответствующие . VII 160 200 18&
.>) l’> цншщпоппых и сухопутных частях с 2- и 3-летним сро- ком i лужбы по нормам, указанным в приложении 3. Приложение 3 НОРМ ы in 1.11 п о-1.'• к костных окладов рядового и старшинского (<• < р ж а н т с к о г о) состава срочной службы авиационных и сухопутных частей, в которых срочная служба установлена в 2 н 3 года Занимаемые должности Тарифный разряд Размер окладов в рублях по годам службы: по 1-му году по 2-му году по 3-му году ' Рядовой состав всех наимено- ваний: а) частей авиации I 8,5 10 25 6) сухопутных частей, кроме указанных в п. „в“ . I 8,5 10 — в) артиллерийских, бронетан- ковых частей и этих же подразделений сухопутных частей, где срок службы установлен 2 года .... I 10 11,5 — Рядовой состав с наименова- нием „старший": а) частей авиации II 12,5 12,5 30 6) остальных сухопутных ча- стей II 12,5 12,5 3. Командир отделения и ему соответствующие . - . III 17,5 17,5 100 4. Помощник командира взвода и ему соответствующие . IV 22,5 22,5 125 5. Старшина и ему соответ- ствующие V 32,5 32,5 150 Военнослужащим срочной службы кораблей (частей) с 4- и 5-летним сроком службы, должности которых не указаны в при- ложениях № 1 и 2, выплата должностных окладов производится по категориям, указанным в штате корабля (части), и по тариф- ным разрядам, указанным в тарифном перечне (приложение 4, приказ НКВМФ № 620 1940 г.). Военнослужащим срочной службы сухопутных и авиационных частей, должности которых не указаны в приложении 3, выплата должностных окладов производится по категориям, указанным в штате части по каждой должности. Военнослужащим срочной службы, назначенным приказом командира части исполнять должности, оплачиваемые по более высокому тарифу, оклады содержания выплачиваются: 1) назначенным на вакантные должности старшинского (сер- жантского) состава — со дня назначения; 186
2) назначенным на невакантные должности старшинского (сержантского) состава — по истечении двух месяцев со дня назначения. Во ннослужащим срочной службы, окончившим школы учеб- ных отрядов, а также прошедшим первичную подготовку в эки- пажах, при частях береговой обороны, впредь до назначения их на штатные должности рядовых специалистов, или старшинского (сержантского) состава, оклады содержания выплачиваются в размерах, получаемых ими в школах в период обучения. Краснофлотцам учебных отрядов, которые оставлены по окон- чании школы рядовыми специалистами для обучения на коман- дира отделения, оклады содержания выплачиваются по долж- ности специалиста рядового состава, по 3-му тарифному разряду (см. приложение 1). Военнослужащим срочной службы, имеющим законченное среднее и высшее медицинское иди ветеринарное образование и назначенным на должности медицинского или ветеринарного со- става, оклады содержания выплачиваются в следующих размерах: 1) занимающим должности фармацевтов, медицинских или ветеринарных фельдшеров — по должности командира отделения срочной службы; 2) занимающим должности медицинских или ветеринарных врачей — noi должности старшины срочной службы. Военнослужащим срочной службы, имеющим законченное высшее образование и назначенным на должности старшинского или офицерского состава, оклад содержания выплачивается по должности старшины срочной службы. Лицам рядового, старшинского (сержантского) состава сроч- ной службы, назначенным на штатные должности партийных и комсомольских организаторов, оклады содержания выплачи- ваются: 1) назначенным из числа лиц по 1-му и по 2-му году срочной службы — по последней должности, но не ниже оклада, уста- новленного для командира отделения данной части; 2) назначенным из числа лиц по 3-му и 5-му году срочной службы — по последней должности, но не ниже оклада старшины срочной службы. Кроме указанных окладов, им выплачиваются должностные надбавки: 1) парторганизаторам — 150 руб. в месяц; 2) комсомольским организаторам — 100 руб. в месяц. При освобождении их от должности парторга или комсорга выплата надбавок прекращается. При оставлении этих лиц на штатных должностях парторгов или комсоргов после увольнения в запас их сверстников, им вы- плачиваются штатно-должностные оклады, указанные в штате части. Рядовому и старшинскому (сержантскому) составу срочной службы, а также призванным из запаса, осужденным военным трибуналом к отбытию наказания в штрафных частях, денежное 187
содержание выплачивается по нормам сухопутных частей; штрафникам на должностях старшинского (сержантского) со- става - по занимаемым должностям, остальным штрафникам — в размере 8 руб. 50 коп. в месяц. Должностные оклады сверхсрочнослужащих Военнослужащим сверхсрочной службы кораблей (частей), штатно-должностные оклады содержания по основным типовым должностям выплачиваются: А. На кораблях и частях с 5:летним сроком срочной службы— по нормам, указанным в приложении 5. Приложение 5 НОРМЫ штатно-должностных окладов специалистов рядового и старшинского (сержантского) состава сверхсрочной службы кораблей и частей, в которых срочная служба установлена в 5 лет Занимаемые должности Состав и категория Тарифный разряд Размер окладов в рублях в месяц для оставшихся на сверхсрочной службе на 3 года на 5 лет на 10 лет Специалист рядового состава . . ! ₽'с 1 1 р-н / 3 300 350 450 То же старший / р-с 1 » Р-н J 4 350 400 500 Командир отделения и ему соот- ветствующие ( MK-I 1 1 ма-1 J 5 425 475 575 Боцман мк-3 6 < 475 525 625 Старшина группы и ему соответ- ствующие ( мк-3 ( | ма-3 ) 7 525 600 750 Главный боцман на всех кораблях, кроме крейсеров и линейных кораблей мк-3 8 550 650 800 Главный боцман крейсера .... мк-3 9 600 700 850 Главный боцман линейного ко- рабля мк-3 10 650 750 900 Б. В частях с 4-летним сроком срочной службы — по нормам, указанным в приложении 6. 188
Приложение 6 НОРМ ы ш т а т и о-д о л ж н о с т и ы х окладов рядового и старшинского (сержантского) состава сверхсрочной службы частей береговой обороны, в которых срок службы установлен в 4 года Занимаемые должности Состав и категория Тарифный разряд Размер окладов в рублях, в месяц, для оставшихся на сверхсрочную службу на 3 года на 5 лет на 10 лет Специалист рядового состава . - f Р-с 1 1 Р-н J 3 250 330 400 То же старший Командир отделения и ему соот- {рр-и 1 1 ма-1 ) 1 мк-1 | 4 275 325 425 ветствующие 5 350 400 500 Помощник командира взвода . . J ма-2 i 1 мк-2 J 6 4С0 450 550 Старшина группы и ему соответ- ствующие , ( ма-2 ] 1 мк-2 J 7 500 550 650 В. В авиационных и сухопутных частях с 2- и 3-летним сро- ком срочной службы, по нормам, указанным в приложении 7. Выплата окладов содержания рядовому и старшинскому (сержантскому) составу сверхсрочной службы, должности кото- рых не перечислены в приложениях 5, 6 и 7, производится по занимаемой штатной должности и тарифному разряду (приложе- ние 4—8 приказа № 620 1940 г.). Сверхсрочнослужащим, допущенным к временному исполне- нию высших должностей старшинского (сержантского) состава, оклад содержания выплачивается по фактически исполняемой должности. Выплата денежного содержания по нормам приложения 5, 6 и 7 производится со дня подписания циркуляра ОРСО флота (флотилии) о зачислении на сверхсрочную службу, а в сухопут- ных и в авиационных частях — с момента подписания приказа по части. Сверхсрочнослужащие полковых, батальонных и дивизионных школ, школ учебных отрядов флотов й других учебных заведе- ний, занимающие штатные должности командира отделения, помощника командира взвода, помощника старшины и старшины, тарифицируются на один тарифный разряд выше этих же долж- ностей в неучебных подразделениях. Сверхсрочнослужащим, назначенным приказом НКВМФ на должности младшего и выше офицерского состава, с присвое- нием военного звания, оклады содержания по новой должности выплачиваются со дня фактического вступления в должность, но не ранее дня подписания приказа. 189
Приложение 7 нор м ы штат it о-л олжностных окладов рядового и старшинского (сержантского) состава сверхсрочной службы, авиационных н сухопутных частей со сроком службы в 2 и 3 года Занимаемые должности Тарифный разряд Размер окладов в месяц По 1-му и по 2-му году По 3-му году и выше Рядовой состав ... . ...... Командир отделения строевых и специаль- 1 140 160 ных частей Командир отделения в артиллерийских и бронетанковых частях и других родов войск. Помощник командира 2 170 190 взвода строевых и специальных частей Помощник старшины строевых и специаль- 3 200 220 ных частей. Моторист авиационный . . Помощник командира взвода в артилле- рийских и бронетанковых частях и других родов войск. Моторист авиа- 4 225 250 циониый старший Старшина строевых и специальных частей. Старшина-писарь. Помощник старшины артиллерийских бронетанковых частей и других родов войск. Помощник стар- 5 250 275 шины моториста авиационного .... Старшина артиллерийских и бронетан- ковых частей и других родов войск. 6 275 300 Старшина-моторист авиационный. . 7 300 325 Укладчик парашютов 8 325 350 Должностные оклады офицерского состава Должностные оклады денежного содержания офицерскому составу выплачиваются по занимаемой должности, в размерах, указанных в штатах части. Штатно-должностные оклады опре- деляются в пределах 31-й разрядной тарифной сетки. Изменение штатно-должностных окладов, установленных по штату, может быть произведено только распоряжением Народ- ного Комиссара ВМФ. Процентная надбавка за выслугу лет Офицерскому составу и сверхсрочнослужащим кораблей (частей) флота (кроме сверхсрочнослужащих сухопутных и авиа- ционных частей) за выслугу лет выплачивается процентная над- бавка в следующих размерах: при выслуге 2 лет ...............5% , . 5......................10% 10....................15% 15 „..................20% » „ 20 „ и более...........25% 190
В выслугу лет офицерского состава и сверхсрочнослужащих кораблей (частей) флота (кроме сверхсрочнослужащих сухопут- ных и авиационных частей), на право получения процентной надбавки, засчитываются полные календарные сроки службы (день за день): 1) на штатных должностях офицерского состава как непре- рывно, так и с перерывами (за вычетом перерывов), со дня на- значения на штатную должность, но не ранее чем с 23 февраля 1918 г.; 2) на штатных должностях офицерского состава в войсках (но не в органах) пограничной и внутренней охраны НКВД (ВЧК, ОГПУ), в конвойных армейских и флотских особых отде- лах и отделениях и особых отделах НКВД (ВЧК, ОГПУ); 3) период ^исполнения должностей офицерского состава сверх- срочнослужащими, назначенными на эти должности приказами по флоту; 4) период исполнения должностей ответственных секретарей организаций ВКП(б), ВЛКСМ, парторгов и комсоргов — лицами сверхсрочной службы; 5) период сверхсрочной службы на кораблях и частях бере- говой обороны (кроме сухопутных и авиационных частей), в тех случаях, когда военное звание офицерского состава присвоено впервые, после 5 августа 1937 г.; 6) весь период состояния в резерве, или работы в граждан- ских Наркоматах, в соответствии с приказами Народного Ко- миссара Обороны СССР и Народного Комиссара ВМФ; 7) весь период состояния в распоряжении Управления кадров офицерского состава ВМФ; 8) на штатных должностях «старших мотористов ВВС» (до 1 октября 1925 г.) и «младших механиков ВВС» (до 1 октября 1928 г.); 9) на штатных должностях «фельдшеров», «ротных фельд- шеров» и «младших фельдшеров» (до 1 октября 1928 г.); 10) на штатных должностях «помощников делопроизводите- лей» и «младших делопроизводителей» (до 1 октября 1928 г.); 11) на штатных должностях старшинского (сержантского) со- става, лицам, окончившим нормальные военные школы или курсы краскомов и получившим звание «красный командир» или звание среднего командного состава (до 1 октября 1924 г.); 12) весь период прохождения сборов офицерским составом запаса; 13) на штатных должностях сверхсрочнослужащих кораблей и частей береговой обороны (кроме сухопутных и авиационных частей), но не ранее чем с 1 июня 1939 г. В выслугу лет на право получения процентной надбавки не засчитывается: 1) период состояния в запасе 1, 2 и 3-го разрядов; 2) период временного исполнения должностей младшего и выше офицерского состава лицами рядового и старшинского (сержантского) состава; 191
3) сверхсрочная служба в сухопутных и авиационных частях; 4) период исполнения должностей офицерского состава лдцами рядового и старшинского (сержантского) состава срочной службы; 5) период занятия должностей ответственных секретарей организаций ВКП(б) и ВЛКСМ лицами рядового и старшинского (сержантского) состава срочной службы; 6) период обучения в вмузах до присвоения военного зва- ния, если до поступления во вмуз данное лицо не занимало штатных должностей среднего и выше офицерского состава; 7) период службы в органах НКВД (ВЧК, ОГПУ), кром-е осо- бых отделов; 8) период службы в органах всевобуча; 9) период, в который лицо офицерского состава было лишено Народным Комиссаром ВМФ права на получение процентной надбавки; 10) период занятия должностей офицерского состава на поло- жении вольнонаемного состава; 11) период службы в сухопутных и авиационных частях сверх- срочнослужащими кораблей и частей с 4- и 5-летним сроком срочной службы; 12) период занятия должностей вольнонаемного состава; 13) период нахождения до увольнения из кадров, под арестог по постановлению судебно-следственных органов, если не nocj довало прекращения дела или оправдательного приговора. Слушателям и курсантам военно-морских учебных заведе из лиц, ранее не служивших в кадрах, исчисление выслуги . на получение процентной надбавки производится со дня п. своения военного звания. Выплата процентной надбавки за выслугу лет производится на основании записей в личных делах о фактической выслуге лет на должностях офицерского состава, а для сверхсрочно- служащих — на основании проверенных и документами доказан- ных данных о прохождении сверхсрочной службы. Народный Комиссар ВМФ может лишать офицерский состав процентной надбавки за выслугу лет на определенный период за проявление недостаточно добросовестного отношения к вы- полнению своих обязанностей по службе. Контрольные вопросы I. Кто обеспечивает денежным довольствием ВМФ в центре и на флоте? 2. Чем руководствуются корабли и части в вопросах финансовой работы? 3. Какие корабли и части ведут свое самостоятельное финансовое хозяйство? 4. Основные задачи командиров кораблей и частей в области финансового хозяйства? 5. Кто является распорядителем кредитов 1-й и 2-й степени? 6. Права финансовых органов? 7. Порядок получения и хранения денежных средств? 8. В чем заключается финансово-хозяйственная дисциплина? 192
ГЛАВА VI О ХОЗЯЙСТВЕННОЛА УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ В ВОЕННО-МОРСКОМ ФЛОТЕ 34. Общее положение Все имущество, находящееся на кораблях (частях), учрежде- ниях и заведениях Военно-Морского Флота, подлежит обяза- тельному хозяйственному учету. Хозяйственному учету подлежат также и денежные средства, ценные бумаги и обязательства по расчетам и подотчетным ценностям. । > .'• «чй Хозяйственный учет охватывает все виды хозяйственных опе- раций: имущественный (учет зданий, сооружений), инвентарный, материальный (на складах, в частях), производственный, строи- тельный, издательский, типографский, научно-исследовательский, заготовительный, эксплоатационный, финансовый (учет исполне- ния сметы НКВМФ), денежный, расчетный, оперативный (в до- вольствующих органах). Статистический учет личного состава, корабельного состава, труда, боевой подготовки, чрезвычайных троисшествий, технического учета действия боевой техники, обо- тдования и сооружений, отчетности по связи, библиотечный 2т, медико-санитарный учет определяется особыми положе- ми. В целях обеспечения правильности ведения хозяйства и кон- )ля за целостью и сохранностью ценностей — части, учрежде- ля и заведения ведут учет наличия, движения и использования ценностей и учет хозяйственных операций; учет должен быть: 1) обоснованным установленными документами; 2) правильным — периодически сверяемым с наличием в на- туре; 3) точным — постоянно сверенным в подсчетах и записях; 4) своевременным — дающим сведения о наличии на каждый день. В довольствующих органах учет ведется оперативный, где отражается заготовка имущества, наличия и движения запасов и обеспеченности частей. Учет в довольствующих органах дол- жен быть: исчерпывающим по всем видам имущества, закончен- ным, выверенным и уточненным по документам на текущий день. На складах довольствующих органов имущество подлежит двойному учету: по месту хранения ведется первичный учет, в органах распоряжения ведется основной учет. Денежным средствам и ценным бумагам также ведется двойной учет. Утраченное и недостающее имущество учитывается особо, до вынесения решения об отнесении убытка на виновных или до списания за счет государства по свидетельству. Хозяйственный учет заводится на основании наставлений, объявляемых приказами Народного Комиссара ВМФ и инструк- 13 Учебник писаря 193
цчй, объявляемых в цяр! ... • г I. на*’л ьннков цент- ральных управлений. Наставления по учету опр" : . от светику и объем учета, с перечнем и формами л в, к иг и арт< чек, обязатель пых для всех. Инструкции определяют техн- у of я документов и ведения учетных записей и детали":кл пор ход применения основных правил по отдел:тг.г: . лоля:"’тва и раз ым видам материальных и годных иичстг:. По всем видам учета имущества npi дс аведется х ствен ная отчетность, предусмотренная «Т iem очередных хозяй- ственных донесений», объявл"’” i в при’ Н1\ВМФ № 350 1944 г., в котором указаны сроки и формы всех отчетных ведомостей. 35. Руководство хозяйственным учетом и отчетностью Руководство постановкой веления хозяйственного учета и от- четности в ВМФ осуществляют центральные довольствующие управления ВМФ, каждое в отдош ;ш. существа г материалов, согласно номенклатуры, ему пр"сзо В отношении же объ- единения всех мероприятий по органе, сии ,л способам ведения хозяйственного учета в целом на ВМФ руководство осуществляет Финансовое управление ВМФ. Финансовое управление ВМФ: а) объединяет проекты ос’тэвнь”-’ правит по учету в ВМФ и представляет их на утвержден те Народно ; Комисслзу ВМФ; б) рассматривает инстру и ни по 1 :о учета, представляе- мые центральными управления’ш, проверяет их и визирует текст инструкций до их объяв.тения; в) разъясняет вопросы по ппш наставлений по учету; г) контролирует орг ан и., иные в i и по учту и со- гласовывает основные полги, шя по уч ту с Наркомфином и ЦСУ Госплана СССР. На центральные управлев ш В?ЛФ врсагается: а) разработка проектов общих насты hi й по хозяйствен ному учету в части, их к . эщгйг , б) издание инструкций по вс-д-нпю у гс согласованны^ с Финансовым управл нием. В в) дача разъяснений и ив . ольстзующим от- делам флотов по вопросам ь >я дго ’ та, г) объявление программ и объе ' знаний по учету" и отчетности для лиц, долу. е няю учета; д) контроль за состоянием уч‘ га ющих отделах флотов. На довольствующие отделы в, по тветствующим от- раслям хозяйственного у чет , ес стся тест п е руко- водства за ведение f учета но i рабл-ч («г.ст.тх) фл та 194
36. Порядок ведения хозяйственного учета На кс раб (ч; .) и п; • дприятиях хозяйственный учет осуди ста и.атса bi инструкций и наставле- ние по с ответств} । тральным довольствующим управле- ни । ВМФ. 1К- • дот о учета может поручаться только лицам, ij i 1ассавления и инструкции по учету в данном предприятии i части. Каж ое центра.! н.к довольствующее управление ВМФ, по присвоенной ему н иклатуре, обязано вести в масштабе всего Народного Комиссариата ВМФ и по флотам, хозяйственный учет: а) имущества, Спланированного к получению по планам зака- зов; б) получения фондов и лу щества и реализации их; в) заключения договор в на поставки имущества; г) приемок |ущсства от поставщиков, оплаты его, движения и оприходования на складах; д) распредели гя имущества по флотам; е) наличия и р< 'ещения запасов имущества по флотам й центральным складам; ж) комплектности ,и качественного состояния имущества за- пасов; з) обеспеченности и потребности довольствующих флотов; и) количества и стоимости продукции, полученной от пред- приятий, состоящих в их ведении; к) наличия и стоимости основных средств складов и других предприятий; л) наличия оборотных средств у состоящих в их ведении предприятий; м) использования кредитов, получаемых по смете НКВМФ; н) расчетов с поставщиками и грузополучателями; о) долгов по подотчетным суммам и .ссудам, получаемым от финансовых органов. Кроме уч з bi ш( уг„заднего имущества и операций-—в цен- тра лы"™ упра -;ен тях ведется учет: а) в Техптшг » ' i уд; в /ни— кораблей и судов ВМФ; б) в Иш уп нии — береговых оборонительных сооружении юдорожиых подъездных путей я шоссейных грунтовых дорш , н'ход щихся в эксплоатации ВМФ и принад- лежащих НКВМФ; в) в Квартирнс'-ы.сплоатадиоклом управлении — всех служеб- ных. складских и жилых зданий и береговых необоронительных сооружу Г,; г) в -Управлении топливного снабжения — специальных хра- нилищ ж 1Д топлива; д) в Г.1 I прав ни ВВС — специальных аэродромных COOpy-/«.Cliitil' , е) в Упр in I вя и оружеяий проводной связи; 195
ж) в Аварийно-спасательном управлении, Гидрографическом управлении, Управлении плавсредств и гаваней — вспомогатель- ных судов и плавтехсредств, гидрографических и специальных сооружений; . : з) в Отделе внешних заказов — всего импортного имущества в ВМФ (с разбивкой по странам вывоза); и) в финансовом управлении — назначения, открытия, раз- ассигнования и использования в центре и на флотах кредитов по смете НКВМФ, внебюджетных средств и депозитных сумм. Довольствующие отделы флотов ведут учет в том же объеме, который установлен для центральных управлений, но в масштабе флота (флотилии), по частям, предприятиям, состоящим на довольствии. Корабли (части) Военно-Морского Флота, имеющие самостоя- тельное хозяйство, обязаны вести учет имуществу и операциям: денежным (включая ценные бумаги), инвентарным (включая обо- рудование, вооружение, личное оружие, технические средства); материальным (включая продовольствие, вещевое имущество и топливо). Корабли (части), не имеющие самостоятельного хозяйства, ведут учет состоящим в них денежным и имущественным цен- ностям в объеме, необходимом для представления отчетов ча- стям, которым они подотчетны в хозяйственной и финансовой деятельности. Склады и заготовительные организации ведут учет ценностям и операциям: денежным, инвентарным, материальным, расчетным, по грузам в пути, по затратам в заготовки, по результатам своей деятельности. Транспортные организации ведут учет ценностям и опера- циям: денежным, инвентарным (включая оборудование и транс- порт), материальным, расчетным, по транспортируемым грузам, по затратам на транспортировку, по результатам своей деятель- ности. Производственные предприятия, строительные организации, сельские хозяйства, издательства и другие организации ВМФ, оказывающие услуги на сторону, обязаны вести учет ценностям и операциям: денежным, имущественным (основные средства, включая арендованные), инвентарным, материальным, производ- ственным, по продукции, расчетным, по результатам своей дея- тельности. Недостачам имущества в пути, при хранении, в пользовании, в переработке и в ремонте учет ведется во всех частях, пред- приятиях и организациях ВМФ. Оперативный учет ведется в довольствующих центральных управлениях и отделах флотов — отделами (отделениями), ведаю- щими соответствующими видами имущества и отраслями хозяй- ства. Основной учет имущественно-материальным ценностям в ча- стях ведется в подразделениях и службах, ведающих этим иму- ществом, на складах — в операционно-учетных частях. 196
Первичный (количественный) учёт ведется по месту хранения запасов под ответственностью заведующих складами, хранили- щами и кладовщиками. Во всех частях и предприятиях хозяйственный учет сосредо- точивается в их учетных органах (бухгалтериях). В частях и предприятиях, ведущих учет по двойной системе, распределение обязанностей по ведению учета определяется нн- струкцией, объявляемой по данной части, организации. Возглавляют организацию ведения учета: а) в центральных управлениях — главные бухгалтеры отделов, при отсутствии штата на них, один из начальников отделений; функции в этом случае на него возлагаются положением об управлении, или в приказе по управлению; б) в самостоятельных складах — начальники учетно-опера- ционных отделов, а где их нет, главные (старшие) бухгалтеры; на складах довольствующих органов флотов — главные (старшие) бухгалтеры; 4 в) па предприятиях и организациях — главные (старшие) бух- галтеры; г) в частях — предусмотренные по штату лица для ведения учета. 37. Обязанности лиц, возглавляющих учет В обязанности лиц, возглавляющих учет, входит: а) установление порядка, оформления операций и движения документов; б) обеспечение расстановки работников учета и распределе- ние работ между ними, своевременное и правильное ведение учета и соблюдение режима сроков выполнения операций; в) скрепление своей подписью документов, служащих основа- нием для выдачи и приема ценностей; без подписи возглавляю- щего учет лица документы считаются недействительными; г) обеспечение правильного составления отчетов; д) подписывание вместе с начальником балансов и отчетов; е) контролирование соблюдения наставлений и инструкций по учету; ж) сверка не реже одного раза в месяц записи в счетах и кладовых карточках; з) немедленной доклад начальнику о всех случаях рас- ходования ценностей, вопреки существующим приказам, и о не правильных действиях должностных лиц по распоряжению иму- ществом; и) наблюдение за соблюдением штатной дисциплины; к) своевременное и правильное выполнение судебных решений: л) участие в составлении промфинплана. Лица, возглавляющие учет, подчиняются своем; пеиосред ствениому начальнику предприятия, склада, части. Лицо, нои а вляющее учет, при получении от свое< о начальника paeiiop'.i.t.cn .я, противоречащего приказу или порядку, установлении iy в части, Ю7
обязано до выполнения его письменно доложить ему о незакон- ности распоряжения, и при получении письменного распоряжения он выполняет его, но одновременно об этом доносит начальнику вышестоящего органа, части. 38. Представление отчетности Ежегодные отчеты о своей хозяйственной деятельности и об имущественно-материальной обеспеченности центральные управле- ния ВМФ представляют Народному Комиссару ВМФ или его за- местителям. Центральные управления ВМФ представляют периодические отчетные сведения: а) о потребности и наличии запасов имущественно-материаль- ных ценностей — государственным планирующим органам, в сроки, установленные приказами НКВМФ; б) о хозяйственно-финансовой деятельности производственных предприятий — финансовому управлению ВМФ. Довольствующие и финансовые отделы флотов, склады и прочие организации на основании учета представляют отчетные донесения в порядке «Табеля очередных донесений», объявлен- ных в приказе НКВМФ № 350 1944 г. 39. Ответственность по учету и отчетности Ответственность за общую организацию и состояние учета и отчетности во всех звеньях Военно-Морского Флота несут на- чальники довольствующих центральных управлений, а в военное время они несут ответственность за потери и утраты имущества по обстоятельствам военного времени. Лица, возглавляющие учет, несут ответственность за прове- дение в жизнь наставлений и инструкций по учету и отчетности, за контроль по учету и за состояние учета. Начальники довольствующих отделов флотов и с ними лица, возглавляющие учет, несут ответственность; а) за организацию учета ценностей, состоящих во флоте (флотилии); б) за контроль состояния учета в частях флота (флотилии); в) за рассмотрение отчетов и дачу правильных указаний, за проверку отчетных донесений частей. Лица, возглавляющие учет, несут ответственность за поста- новку учета, за правильное его ведение, за состояние документо- оборота, за организацию учета в подчиненных частях и подраз- делениях, за представление отчетов в сроки. За неправильное представление отчетных данных виновные привлекаются к судебной ответственности. В случае привлечения начальника предприятия, командира части и начальников служб к судебной ответственности за хи- щения и разбазаривание имущества, с нарушением правил учета и отчетности, с сознательным запутыванием учета — к суду при- 198
влекаются и лица, возглавляющие учёт и ответстйенныё за его ведение. Проверочные комиссии частей или отдельные лица, произво- дящие ревизии, несут в отношении учета ответственность за про- изводство проверки состояния учета и за полноту выявления не- дочетов и злоупотреблений в учете. Корабли (части) и предприятия книгами и бланками учета и отчетности по формам, установленным наставлениями, объявлен- ными приказами НКВМФ, обеспечиваются Управлением вещевого и шхиперско-хозяйственного снабжения ВМФ, или по его указа- HI ям, его органами на флотах и флотилиях. 4G. О порядке списания военно-морского имущества Списание с учета военно-морского имущества, а также про- довольствия, фуража, денежных сумм и ценных бумаг произво- дится на основании «Положения о порядке списания по книгам учета в расход утраченного по разным случаям имущества, де- нежных сумм и ценных бумаг кораблей и частей Военно-Мор- ского Флота», объявленного в приказе Народного Комиссара ВМФ № 63 1942 г. Списание с учета имущества производится в случаях: а) гибели от стихийных бедствий; б) выбытия по обстоятельствам военного времени (разруше- ние, потопление, порча, уничтожение, оставление на территории, занятой противником, и т. п.); в) утрат, порчи, хищений и недостач, происшедших по разным обстоятельствам. Предметы вооружения и боезапаса списываются по свиде- тельствам, выдаваемым в порядке, установленном специальными приказами и положениями Народного Комиссара ВМФ. Свидетельство (форма № 1 и 2, см. приказ НКВМФ № 63 1942 г.) есть документ, дающий право командиру части списать имущество в расход по книгам учета. Свидетельства имеют право выдавать: 1) командиры соединений и военно-морских баз, имеющих в подчинении довольствующие органы, на сумму до 5000 руб. — по продовольствию, фуражу и нетабельному имуществу частей, по всему имуществу подсобных хозяйств и мастерских, по де- нежным суммам — не свыше остатка сумм фонда части; 2) начальники довольствующих отделов флотов (флотилий) до 10 000 руб., по табельному имуществу, продовольствию и фу- ражу частей, по остальному имуществу частей и складов ба j по денежным суммам непосредственно подчиненных мастерских и < (.ладов флотов (флотилий) и подсобных хозяйств; 3) начальники финансовых органов (распорядители кредитов второй степени) — до 10 000 руб., по денежным суммам и цеп- ным бумагам частей, финансовых отделений военно-морских би и сс .торов береговой обороны; 4) начальник тыла флота (флотилии)—до 25 000 рублей; ио всем видам табельного (имущества, по номенклатурам снабжения рч
подчиненных ему довольствующих органов, по нетабельному имуществу, денежным суммам и ценным бумагам мастерских, складов и подсобных хозяйств, подчиненных довольствующим органам. Списание имущества на суммы, превышающие размер прав поименованных начальников, производится по решениям Военных Советов флотов (флотилий). Свидетельства по этим решениям вы- даются начальниками довольствующих и финансовых органов флотов (флотилий). Свидетельства на списание имущества частей и учреждений, подчиненных центральным довольствующим органам, выдают: 1) по всему имуществу—-начальники соответствующих цен- тральных довольствующих управлений; 2) по денежным суммам — начальник Финансового управле- ния ВМФ. Выдача свидетельств на списание имущества командирам ча- стей |И начальникам учреждений производится по их ходатай- ствам с приложением актов или заменяющих их документов. При уничтожении или оставлении ценностей по обстоятель- ствам военного времени к ходатайствам надлежит приложить соответствующие приказы или распоряжения командования. Рассмотрение ходатайств и выдача свидетельств произво- дится в 10-дневный срок. Свидетельства составляются и подписываются в 3 экземпля- рах. 1-й экземпляр — части, учреждению, представавшему хо- датайство о списании имущества; 2-й экземпляр — довольствующему или финансовому ор- гану, к которому приписана часть на снабжение; З-п экземпляр — остается в делах органа, выдавшего сви- детельство. Утраченное имущество списывается по книгам учета немед- ленно после установления утраты в полном количестве, на осно- вании актов, с занесением в книгу потерь. В случае гибели имущества и ценностей вместе с книгами учета и документами, довольствующие и финансовые органы исключают их с учета по имеющимся учетным материалам и до- несениям командиров частей и начальников учреждений, за ис- ключением остатков, оказавшихся в наличии. Оказавшееся в на- личии имущество и ценности заносятся на учет по новым кни- гам. Контрольные вопросы 1. Значение хозяйственного учета? 2. Каким должен быть учет? 3. Кому принадлежит руководство хозяйственным учетом в центральном довольствующем управлении и в целом в Военно-Морском Флоте? 4. Порядок ведения хозя твенного учета? 5. Что входит в обязанность лиц, ведущих хозяйственный учет? 6. Ответственность по учету и отчетности. 7. Порядок списания военно-морского имущества?
ОГЛАВЛЕНИЕ Глава I. Общее делопроизводство в ВМФ Стр- 1. Организация делопроизводства...................................... 3 2. Виды и формы служебных документов................................. 6 3. Прием, регистрация документов и распределение их по назначению . 16 4. Исполнение и оформление служебных документов..................... 19 5. Учет исходящих служебных документов и порядок пересылки их по назначению.....................................'.................... 23 6. Ведение дел.................................................... 25 7. Порядок уничтожения служебных документов и сдачи их на хранение в архив........................................-.................... 29 Глава II. Машинопись и счетные аппараты 8. Общие сведения................................................... 33 9. Пишущая машинка „Ленинград" ... ..................... 34 10. Уход за пишущей машинкой и ее сбережение........................ 40 И. Обучение работе на пишущей машинке.............................. 42 12. Счетные аппараты............................ . ............... 60 Глава III. Учет и отчетность по личному составу ВМФ 13. Общее положение об учете........................................ 67 14. Деление личного состава по учетным признакам.................... 68 15. Виды учетных документов ... ... . .............. 74 16. Донесения о перемещениях. Представление к присвоению званий 90 17 Ведение учета в подразделениях, на кораблях, в частях и соеди- нениях ........................................................ . 92 18. Отчетность но личному составу.............................. . . 94 19. Учет и отчетность по дисциплине . . . .... . . 98 20. Учет и отчетность по чрезвычайным происшествиям .... . . 1G0 21. Порядок получения бланков учета и отчетности................... 103 Глава IV. Воинские перевозки 22. Положение о воинских перевозках................................ 104 23. Формы перевозочных документов.................................. 106 24. Порядок выдачи перевозочных документов......................... 121 25. Учет бланков и представление отчетности....................... 127 26. Пользование официальным указателем по перевозкам .............. 130 Глава V. Снабжение Военно-Морского Флота 27. Общее положение . ............................................. 135 28. Продовольственное снабжение............................. .... 136 29. Обозно-вещевое снабжение....................................... 154 30. Обозное снабжение.............................................. 160 31. Шхиперско-хозяйс1венное снабжение............................. 163 32. Снабжение техническим имуществом............................... 169 33. Финансовое довольствие........................................ 174 Глава VI. О хозяйственном учете и отчетности в ВМФ 34. Общее положение............................................... 193 35. Руководство хозяйственным учетом и отчетностью................... Ц 36. Порядок ведения хозяйственного учета............................. 19 , 37. Обязанности лиц, возглавляющих учет.................. . 197 38. Представление отчетности . . ................... . 198 39. Ответственность по учету н отчетности ....................... 40. О порядке списания военно-морского имущества............... . 199