Автор: Безручко В.Т.
Теги: документация научно-техническая информация (нти) печать в целом авторство учебники и учебные пособия по кибернетике программирование информатика
ISBN: 978-5-8199-0330-8
Год: 2008
Текст
В. Т. Безручко
КОМПЬЮТЕРНЫЙ ПРАКТИКУМ
ПО КУРСУ «ИНФОРМАТИКА»
Работа в Windows ХР, Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003, Outlook 2003, PROMT Family 7.0, Интернет
Издание 3-е, переработанное и дополненное
Допущено научно-методическим советом по информатике при Министерстве образования и науки РФ в качестве учебного пособия по дисциплине «Информатика» для студентов высших учебных заведений, обучающихся по гуманитарным и социально-экономическим направлениям и специальностям
Москва
ИД «ФОРУМ» - ИНФРА-М 2008
УДК 002(075.8)
ББК 32.81Я73
Б39
Рецензенты:
зав. кафедрой «Информатика и программное обеспечение вычислительных систем» Московского государственного института электронной техники (Технического университета), доктор технических наук, профессор Л. Г. Гагарина;
начальник отдела ФГУП «НИИФП им. Ф. В. Лукина», доктор физико-математических наук, профессор Э. А. Полторацкий
Безручко В. Т.
Б39 Компьютерный практикум по курсу «Информатика»: учебное пособие. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008. — 368 с.: ил. + CD. — (Высшее образование).
ISBN 978-5-8199-0330-8 (ИД «ФОРУМ»)
ISBN 978-5-16-003131-6 (ИНФРА-М)
Рассмотрены интерфейс и технология работы в операционной системе Windows ХР и ее стандартных приложениях, а также вопросы компьютерной безопасности.
Приведено большое количество практических заданий, сгруппированных в 16 работ для выполнения на компьютере при проведении аудиторных занятий.
Практические работы ориентированы на использование русифицированных версий операционной системы Windows ХР, прикладных программ пакета Microsoft Office 2003 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express), системы автоматизированного перевода документов PROMT Family 7.0 и работу в сети Интернет.
Максимальный эффект дает параллельное использование курса лекций [1] и компьютерного практикума.
Для преподавателей и студентов вузов, а также для широкого круга специалистов, желающих самостоятельно освоить компьютерные технологии работы с документами.
УДК 002(075.8)
ББК 32.81я73
ISBN 978-5-8199-0330-8 (ИД «ФОРУМ»)
ISBN 978-5-16-003131-6 (ИНФРА-М)
© В. Т. Безручко, 2008
© ИД «ФОРУМ», 2008
Введение
Стремительное развитие информационных технологий, постоянное обновление и совершенствование аппаратного и программного обеспечения (практически каждые два года) требуют постоянной переработки и обновления учебников и учебных пособий по дисциплине «Информатика».
В последние годы заметно вырос уровень довузовской подготовки учащихся по информатике. Однако студенты-первокурсники, как правило, имеют существенные различия в уровне первоначальной компьютерной подготовки даже в пределах одной и той же учебной группы. Поэтому компьютерные практикумы по информатике для высшей школы должны содержать широкий набор практических заданий, рассчитанных как на хорошо подготовленных студентов, так и на студентов, имеющих низкий уровень довузовской компьютерной подготовки.
Образовательные стандарты по дисциплине «Информатика» предусматривают изучение программных средств информационных технологий и телекоммуникаций, овладение компьютером на пользовательском уровне, умение работать с наиболее распространенными операционными системами и прикладными программами.
Настоящее учебное пособие ориентировано на использование русифицированных версий операционной системы Windows ХР, прикладных программ пакета Microsoft Office 2003 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express), системы автоматизированного перевода документов PROMT Family 7.0 и работу в сети Интернет.
Пособие представляет собой третье издание книги «Практикум по курсу “Информатика”. Работа в Windows 2000, Word, Excel», опубликованной в 2003 г. Второе издание «Практикума» существенно переработано, новое издание содержит семь новых практических работ и дополнено материалами из последних публикаций автора [1,8, 9].
В теоретической части практикума рассмотрены интерфейс и технология работы в операционной системе Windows ХР и ее
4
Введение
стандартных приложениях, а также вопросы компьютерной безопасности.
Технология работы в приложениях Microsoft Office подробно рассмотрена в учебном пособии [1]. Параллельное использование курса лекций [1] и компьютерного практикума дает максимальный эффект усвоения учебного материала.
Практическая часть содержит около 90 заданий, сгруппированных в 16 работ, для выполнения на компьютере при проведении занятий студентов различных специальностей и с разным уровнем начальной подготовки.
Большинство практических работ рассчитано на выполнение в течение 4 часов аудиторных занятий. Для выполнения заданий в работах 7—10 потребуется около 2 часов.
В процессе выполнения практических работ предлагается использовать набор вспомогательных файлов (45 файлов на прилагаемом к практикуму компакт-диске), которые содержат основные теоретические сведения, описание технологий выполнения заданий и некоторые заготовки. Перечень и содержание вспомогательных файлов и заготовок приведены в приложениях 1—5.
В конце каждой практической работы предлагаются контрольные вопросы и варианты для тестового контроля.
Практическая работа 7 предназначена для приобретения навыков выполнения основных операций с объектами Windows ХР и использования справочной системы.
Практическая работа 2 посвящена освоению приемов работы со стандартными программами Блокнот, Калькулятор, WordPad, Paint и использованию буфера обмена для интеграции разнородных объектов.
. Практические работы 3—9 предназначены для овладения технологией работы в текстовом процессоре MS Word 2003. Они содержат задания по настройке программы, освоению приемов ввода и форматирования текста, созданию таблиц и диаграмм, гиперссылок и макросов, формул и графических иллюстраций. Рассмотрены использование полей и стилей, работа с исправлениями и примечаниями, создание элементов автозамены и автотекста, проверка правописания, операции поиска и замены, конвертирование документов, работа с электронными формами и реквизитами деловых документов и др.
Введение
5
Практическая работа 10 содержит контрольные задания и набор тестовых вопросов для проверки усвоения изученного ранее материала.
Задания практической работы 11 предназначены для освоения технологии создания и модификации презентаций PowerPoint.
Практические работы 12—14 посвящены изучению приемов работы в табличном процессоре Excel и включают задания по настройке программы, созданию и редактированию электронных таблиц и диаграмм, выполнению вычислений, операций сортировки и фильтрации данных, созданию макросов, освоению операций условного форматирования, анализа и обобщения данных. Исследуются различные способы вставки и внедрения в документ Excel разнородных объектов.
Практическая работа 15 посвящена работе в сети Интернет. В ней рассмотрены вопросы копирования и сохранения текста и графики из Интернета, поиск информации и работа с электронной почтой.
Задания практической работы 16 предназначены для освоения технологии автоматизированного перевода документов с помощью пакета программ PROMT Family 7.0.
Предлагаемые задания охватывают практически все основные возможности рассматриваемых программ. Приобретенные в процессе их выполнения навыки работы с объектами, меню, диалоговыми окнами и справочной системой служат основой для последующего быстрого освоения новых версий этих программ и других приложений, таких как Access, Photoshop и др.
Практические работы используются на учебных занятиях студентов различных факультетов Московского государственного института электронной техники (технического университета).
Наличие в учебном пособии большого количества практических заданий различного уровня сложности позволяет обеспечить индивидуальный подход в обучении студентов.
Книга поможет преподавателям, ведущим учебные занятия, организовать работу студентов в компьютерном зале. В практикуме приводятся все сведения, необходимые для самостоятельного выполнения заданий, поэтому каждый студент может работать в подходящем для него темпе, а преподавателю предоставляется возможность оказывать помощь лишь в затруднительных
6
Введение
ситуациях, принимать отчеты о выполнении работ и уделять должное внимание наименее подготовленным учащимся.
Методические рекомендации по использованию учебного пособия:
• перед выполнением практических работ необходимо скопировать на рабочий диск компьютера с прилагаемого к практикуму компакт-диска папки со вспомогательными файлами и файлами-заготовками, содержание которых приведено в приложениях;
• практические задания рекомендуется выполнять в той последовательности, в которой они приведены в пособии, поскольку задания расположены в порядке возрастания их сложности;
• все пункты предлагаемых заданий необходимо тщательно выполнять и сохранять созданные документы под теми именами, которые приводятся в книге, так как некоторые документы используются в нескольких последующих практических работах;
• по усмотрению преподавателя наименее подготовленные студенты могут быть освобождены от выполнения отдельных наиболее сложных заданий;
• дополнительные задания и практические работы 8, 9 и 16 предназначены для выполнения наиболее подготовленными студентами, которые успешно справились со всеми предыдущими заданиями.
Практикум предназначен для использования на аудиторных занятиях преподавателями и студентами вузов, обучающимися по различным направлениям и специальностям и имеющими разный уровень начальной подготовки.
Кроме того, эта книга может служить пособием для самостоятельной работы студентов, для дистанционного обучения, а также использоваться специалистами любой предметной области для самостоятельного освоения компьютерных технологий.
Автор выражает благодарность рецензентам.
I. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ WINDOWS ХР
Основные элементы интерфейса Windows
Интерфейс (interface — средства взаимодействия, связи, согласования) — совокупность средств сопряжения и связи устройств компьютера, обеспечивающих их эффективное взаимодействие. Существуют аппаратный, программный и пользовательский интерфейсы.
Пользовательский интерфейс — методы и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами.
Основные элементы пользовательского интерфейса Windows — Рабочий стол, окна объектов, меню и диалоговые окна; вспомогательные — панели инструментов, пиктограммы, строки состояния, полосы прокрутки, линейки и т. п.
Рабочий стол (Desktop) — вся поверхность экрана во время работы операционной системы Windows (рис. 1.1).
Все операции при работе на персональном компьютере (ПК) выполняются либо на Рабочем столе, либо в окнах объектов.
Окно — структурный и управляющий элемент пользовательского интерфейса, представляющий собой ограниченную рамкой прямоугольную область экрана, в которой может отображаться приложение, документ или сообщение.
Меню — список команд, из которых необходимо сделать выбор.
Вся информация в компьютере хранится в файлах, размер которых указывается, как правило, в килобайтах (Кбайт).
Файл — хранящаяся на диске однородная по своему назначению и имеющая имя совокупность информации.
8
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
Мои : Paint LaserJet Йкфор... < Common . Prezent Презен...
Excel .'. Ред_Фи... Форум . .. ?РИО . Инф_И.
Рис. 1.1. Рабочий стол Windows ХР с окном программы Проводник и значками объектов
; HneRe...
Каталог — поименованная группа файлов, объединенных по какому-либо признаку.
Папка — понятие, которое используется в Windows вместо понятия «каталог» в более ранних операционных системах.
Объектом в Windows называют все то, что находится на Рабочем столе и в папках, включая и сами папки.
С большинством объектов Windows можно выполнять следующие основные операции:
• отображать (просматривать) их содержимое;
• упорядочивать их расположение (сортировать);
• осуществлять поиск и навигацию по файловой структуре;
• открывать документы и запускать программы;
• создавать новые папки, документы и ярлыки;
• копировать;
• перемещать;
• переименовывать;
Основные элементы интерфейса Windows
9
• удалять;
• восстанавливать удаленные объекты и др.
Значком называют графический объект, соответствующий папке, программе, документу, сетевому устройству или компью
теру.
Значок объекта (пиктограмма, иконка) — графическое представление объекта в свернутом виде. Значки, как правило, имеют метки — надписи, которые располагаются под ними. Щелчок левой кнопки мыши по значку позволяет выделить значок, а двойной щелчок — запустить (открыть) соответствующее этому
значку приложение.
При запуске Windows на Рабочем столе обычно присутству-ют как минимум четыре значка: Мои документы, ^3 Мой
На рис. 1.1 изображена поверхность Рабочего стола Windows ХР с открытым окном программы Проводник, значками и др.
Значки с изогнутой стрелкой в левом углу являются ярлыка
ми, которые предназначены для запуска соответствующих приложений, открытия папок и документов.
Ярлыки представляют не сами объекты. Они лишь являются указателями объектов. Ярлык — это специальный файл, в котором содержится ссылка на представляемый им объект. Ярлыки называют также значками ускорителей, так как они обеспечивают наиболее быстрый доступ к объектам. Двойной щелчок мыши по ярлыку позволяет запустить (открыть) представляемый им объект.
Панель задач — элемент управления Windows, располагается в нижней части экрана, содержит кнопку ВВЕВ. которая открывает Главное меню, а также используется для выхода из системы. Эту кнопку иногда называют главной кнопкой системы.
С правой стороны на Панели задач могут находиться кнопки Регулятор громкости, Часы и др. (см. рис. 1.1).
По умолчанию на Панели задач слева располагается панель инструментов Быстрый запуск, предназначенная для быстрого запуска приложений. Перетаскивание любого объекта Windows на панель Быстрый запуск позволяет создать на ней значок (ярлык) для быстрой загрузки этого объекта однократным щелчком мыши.
10
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
При запуске объектов на Панели задач появляются кнопки, соответствующие окнам открытых объектов. Щелчок мыши по такой кнопке позволяет быстро перейти в нужное окно. Для переключения между окнами можно также использовать комбинацию клавиш Alt+Tab.
Панель задач можно перемещать по Рабочему столу, перетаскивая ее мышью при нажатой левой кнопке, изменять ее размеры, «ухватившись» мышью за ее границу.
Щелчок правой кнопки мыши по незанятой области Панели задач выводит на экран контекстное меню, с помощью которого можно управлять окнами, расположенными на Рабочем столе, настраивать Панель задач и Главное меню, а также выводить на экран окно Диспетчер задач.
Настройка Панели задач выполняется с помощью команды ЙЙЙЯВфНастпойкаФПанель задач и меню «Пуск» или контекстного меню Панели задач Свойства (рис. 1.2).
Если активизирован параметр Автоматически убирать с экрана, то для того, чтобы Панель задач снова появилась на экране, достаточно подвести указатель мыши к месту ее расположения (как правило, в нижней части окна).
Свойства панели задач и ... [ТЦХ
Панель задач {Менютуск”.
Оформление панели задач
С'2 Internet*.
□Закрепить панель .задач'
□ Автоматически скрывать панель задач
0 Отображать панель задач поверх остальных окон
0 Группировать сходные кнопки панели задач
0 Отображать панель быстрого запуска
Область уведомлений
[ ОК ] [ Отмена ] Г и-е г-
——.....................
Рис. 1.2. Окно для выполнения настройки Панели задач
Основные элементы интерфейса Windows
11
Корзина в Windows — это специальная папка (программа), в которую временно помещаются удаляемые объекты (файлы, папки, ярлыки). С помощью Корзины можно легко восстановить ранее удаленные папки и файлы.
Мой компьютер — особый объект (папка, приложение) Windows, который является важным средством для управления работой компьютера.
На рис. 1.3 приведено открытое окно папки Мой компьютер, в котором отражается содержимое всего компьютера.
С помощью этого окна можно выполнять основные операции с дисками, файлами, папками и ярлыками.
Окно Мой компьютер так же, как и другие окна папок и приложений Windows, содержит кнопку системного меню, стро-
Значок программы (Системное меню)
Строка Меню
заголовка окна
Мой компьютер
Файл Правка Вид Избранное Сервис Справка Q 0 ' $ у -Поиск с Папки
Адсес; У Мой компьютер
Панель Кнопки
инструментов управления I окном
Файлы, хранящиеся на этом компьютере
Общие Документы -документы adm
Рис. 1.3. Окно папки Мой компьютер Windows ХР
12
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
ку горизонтального меню. Как и другие окна, его можно перемещать в любое место Рабочего стола, «ухватившись» указателем мыши за заголовок, а также изменять его размеры и форму представления с помощью мыши или кнопок управления окном.
Проводник — программное средство Windows, которое так же, как и Мой компьютер, обеспечивает доступ к дискам, папкам и файлам. В окне программы Проводник имеется навигационная панель Папки, которая представляет карту-схему компьютера и его сетевого окружения (см. рис. 1.1).
Проводник предназначен для управления файловой системой и обеспечения доступа к локальным и сетевым ресурсам. Он отображает содержимое папок, позволяет открывать, копировать, перемещать, удалять, переименовывать папки и файлы, запускать программы.
Запустить Проводник (открыть окно программы Проводник) можно несколькими способами:
• командой 1Ш!9Я1с»П|юп>аммы1=>Стандаптные1=>П|юводник:
• с помощью контекстного меню объектов Мой компьютер, Корзина и др.;
• с помощью контекстного меню кнопки
• двойным щелчком левой кнопки мыши по его ярлыку
В окне программы Проводник имеются две панели (две области): слева — Папки и справа — содержимое открытой папки. Границу между ними можно перемещать с помощью мыши.
Левая область Папки облегчает переход между папками, позволяет быстро просматривать структуру папок, перемещать и копировать файлы, перетаскивая их из левой области в правую.
В левом подокне рядом со значками некоторых папок стоят знаки «+» или «-», которыми помечены папки, содержащие вложенные подпапки. Знак «+» отмечает закрытые, а знак «-» — открытые папки. Щелчок мыши по знакам «+» или «-» позволяет открывать или закрывать соответствующие папки.
Мой компьютер и Проводник выполняют примерно одинаковые функции и отличаются друг от друга форматом представления данных о папках, файлах и о дереве папок. Работать с окном Мой компьютер удобнее в том случае, когда приходится одновременно открывать два окна или более. В окне программы Проводник нагляднее представлена иерархия папок, позволя
Работа с окнами Windows
13
ющая легко переходить с уровня на уровень одним щелчком мыши.
Подробная информация о поиске, архивировании, открытии и закрытии документов, работе с буфером обмена, копировании и перемещении объектов Windows изложена в приложении 1 и представлена на прилагаемом к практикуму компакт-диске (см. файлы папки Common: Archiv.doc, Bufer.doc, Kopir.doc, Otkritie.doc, Poisk.doc и Zakritie.doc).
Технология работы с документами в приложениях пакета Microsoft Office 2003 (Word, Excel и'PowerPoint) рассмотрена в книге [1].
Работа с окнами Windows
Окна объектов Windows имеют три варианта представления:
• нормальное — окно занимает часть экрана;
• свернутое — окно представлено в виде значка;
• полноэкранное — окно развернуто (распахнуто) и занимает весь экран.
Большинство окон объектов Windows в нормальном варианте представления можно перемещать по экрану, «ухватившись» мышью за их заголовки. Изменять размеры окон можно с помощью мыши, «ухватившись» за границы или углы окна, а также с помощью кнопок управления окном или команд системного меню окна (см. рис. 1.3).
Если на Рабочем столе одновременно открыто несколько окон, то их расположение можно упорядочить каскадом или расположить окна сверху вниз или слева направо. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по незанятой области Панели задач и в контекстном меню выбрать нужную команду.
Активное окно (объект) — окно (объект), с которым в текущий момент производится работа. Именно активное окно воспринимает все вводимые пользователем команды. Активное окно всегда располагается поверх других окон, и его заголовок выделяется цветом. Активизировать окно можно однократным щелчком мыши по любому месту окна.
«Переключиться на другое приложение» означает активизировать (открыть) окно ранее запущенного приложения. Не следует
14
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
путать запуск программы и переключение на окно работающей программы. Это разные операции.
Закрыть окно и Свернуть окно — также разные операции. Окно в свернутом виде остается открытым и продолжает работать. Завершение работы объекта Windows — это закрытие его окна.
Большинство операций с объектами Windows могут выполняться в окнах Мой компьютер, Проводник, а также в окнах других папок. Все эти окна внешне похожи друг на друга и имеют сходные основные элементы (см. рис. 1.1, 1.3 и 1.4).
Значок программы или системного меню находится в левом верхнем углу любого окна. Щелчок по этому значку позволяет открыть системное (служебное) меню, с помощью которого можно управлять размером и расположением окна на Рабочем столе. Двойной щелчок по значку системного меню приводит к закрытию окна.
Команды системного меню Размер и Переместить предназначены для управления окном с помощью клавиатуры.
Панель адреса (адресная строка)
* Информатика
Файл Правка Вид Избранное Сервис Справка
ОГазая ф Поиск > Папки
Ill
мдочи для ф.^лов >• попок
д'
Дру|ие не< го
Объекте®: 16
Подробно
1атика
Имя '
р ~^Case
S -^Common
Й-ЗП
--Laball
Prezen t
-ЭИН.2
^И нформатика_из_...
^Контроль
—Курсовые ^Лекции
-HoBoe_MSOffice_2003
•^Планы„программы ^Помощь ^Экзамены ^Записка .doc •^Литература_вся .doc
Размер Тип Папка с ф... Папка с ф... Папка с ф... Папка с ф... Папка с ф... Папка с ф... Папка с ф... Папка с ф... Папка с ф... Папка с ф... Папка с ф... Папка с ф... Папка с ф... Папка с ф...
75 КБ Документ ... 87 КБ Документ ..
161 KS -jf Мий KDMfucrep
w £3 Переход Изменен 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 26.12.2006 ... 28.06.2006 ... 10.12.2006 ...
—
Рис. 1.4. Окно папки
Работа с окнами Windows
15
Команды Свернуть, Развернуть и Восстановить дублируются пиктограммами (кнопками), находящимися в правой части строки заголовка окна:
(Свернуть);
(Развернуть);
(Восстановить);
х|
(Закрыть).
В строке заголовка окна отображается название объекта (папки, программы или документа). Двойной щелчок мыши по заголовку окна позволяет изменить форму представления окна от нормального к полноэкранному, и наоборот.
Горизонтальное меню окна (строка меню) большинства окон имеет стандартный вид и служит основным управляющим элементом для выполнения операций с содержимым окна. С помощью этого меню можно получить доступ ко всем командам, которые можно выполнить в данном окне.
Панели инструментов (пиктографические меню) содержат командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций и, как правило, дублируют основные команды горизонтального меню окна.
В Windows ХР по сравнению с Windows NT существенно расширены возможности использования сетевых технологий и интегрированной поддержки работы в Интернете, поэтому интерфейс окон Windows ХР приближен к интерфейсу телекоммуникационных программ. На стандартной панели инструментов окна папки Windows ХР имеются кнопки навигации Назад и Вперед [о.назад • о '-]t которые позволяют перемещаться к предыдущей или последующей папке. Щелчок по кнопке (Вверх) открывает окно родительской папки. Вернуться в окно родительской папки можно также с помощью клавиши Backspace.
Панель адреса (адресная строка) служит для отображения пути доступа к текущей папке и ввода адреса искомого объекта. Кроме того, адресная строка позволяет осуществлять навигацию (перемещение по файловой структуре) с помощью раскрывающей кнопки на ее правом конце.
16
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
В строке состояния (статусной строке) выдается дополнительная и часто очень полезная информация, например, о размере и свойствах выделенных объектов, выводятся подсказки о назначении используемых команд и т. п.
В приложениях Microsoft Office 2003 в диалоговых окнах Сохранение и Открытие документа слева имеется Панель адресов (Папка:), которая содержит ярлыки для папок Мои последние документы, Рабочий стол, Мои документы и др. (рис. 1.5). С помощью этих ярлыков можно быстро открыть нужную папку или документ. Щелчок по кнопке Мои последние документы открывает список недавно открывавшихся документов и папок.
Сохранение документа
И»** [о Информатика v j © ’ Cl | Q X -S1 ’ Сервис
Мои последние документы
j Рабочийстоп
Мои документы
Мой
| компьютер
; тис се i etsoe i окружение
^Case ^HoBoe__MSOffice_2003
^Common ^Планы_программы
^III ^Помощь
^Lab-all ^Экзамены
pPrezent ^Записка.сЬс
рИН_2 ®Литература__вся.с1ос
^Информатика_из_Интернета
^Контроль
Курсовые
^Лекции
L______Я
Имя файла: ‘раздел.кдос_______ у. | Сохранить
Тип файла: [др^^т Word (* *. doc) f Отмена" """
Рис. 1.5. Диалоговое окно Сохранение документа
Полосы прокрутки появляются в том случае, если размер окна недостаточен для отображения его содержимого. С их помощью можно просматривать (прокручивать) все содержимое папки. Полосы прокрутки имеют движок (бегунок) и две концевые кнопки. Перемещаться по рабочей области окна можно следующими способами:
• щелчком мыши по одной из концевых кнопок;
• перетаскиванием движка;
• щелчком мыши на полосе прокрутки выше или ниже движка.
Настройка интерфейса Windows ХР
17
Настройка интерфейса Windows ХР
Внешний вид окон папок Windows ХР и приемы работы с объектами могут различаться в зависимости от настроек программы. Настройка окон (свойств папки) выполняется в диалоговом окне Свойства папки установкой или снятием соответствующих флажков и переключателей (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Диалоговое окно Свойства папки (вкладка Общие)
Диалоговое окно Свойства папки может быть выведено на эк
^Наст-
ран с помощью команды Главного меню Windows
; пуск
ройка<=>Панель управления^Свойства папки или из окна папки с помощью команды СЕРВИС^Свойства папки.
При открытии окон вложенных папок по умолчанию устанавливается многооконный режим, при котором на экране одновременно отображаются все открытые окна (в нормальном представлении). Для удобства работы можно установить однооконный режим, при котором окно каждой вновь открываемой папки будет заменять окно родительской папки.
18 I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
Для переключения между этими режимами в диалоговом окне Свойства папки на вкладке Общие следует установить нужный переключатель (один из двух) (см. рис. 1.6):
О Открывать папки в одном и том же окне 1 ® Открывать каждую папку в отдельном окне
Если в окне папки не отображаются расширения имен файлов (*.doc, *.bmp и т. д.), то на вкладке Вид нужно снять флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Диалоговое окно Свойства папки (вкладка Вид)
Настроить вид папки или изменить характер и способ представления информации в окнах Мой компьютер, Проводник и в окнах других папок можно также с помощью команд меню окна Вид или кнопки [COfilTSi (Вид) на Стандартной панели инструментов (см. рис. 1.3, 1.4 и разд. «Получение информации о дисках, файлах, каталогах (папках)»).
Управление Windows с помощью мыши...
19
Управление Windows с помощью мыши.
Выделение объектов
Управление объектами Windows (ввод команд) осуществляется как с помощью манипулятора мышь, так и клавиатуры.
Указатель (курсор) мыши в зависимости от конкретной ситуации может иметь различный вид.
Основные приемы управления с помощью мыши:
• однократный щелчок левой кнопкой мыши (щелчок мыши) — для выделения и активизации объектов, ввода команд меню;
• однократный щелчок правой кнопкой мыши — для вызова контекстного меню;
• двойной щелчок левой кнопки мыши по объекту — для запуска приложений и открытия документов, папок и окон;
• перетаскивание «Drag-and-Drop» («Переместить и оставить») — при нажатой левой кнопке мыши (иногда при одновременном нажатии клавиш Ctrl, Shift или Alt);
• «специальное перетаскивание» — при нажатой правой кнопке мыши;
• протягивание при нажатой левой кнопке мыши — для изменения размеров объекта и выделения фрагментов документа;
• зависание (задержка) указателя мыши на объекте — для вызова всплывающих подсказок.
Специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши позволяет обеспечить более надежный контроль над выполняемой операцией, так как в этом случае при отпускании кнопки мыши появляется меню, в котором можно выбрать эту операцию.
С помощью мыши могут быть выделены несколько объектов путем нажатия левой кнопки мыши и растягиванием рамки вокруг выделяемых объектов.
Для выделения группы смежных (расположенных подряд) объектов следует щелкнуть мышью по первому и последнему объектам при нажатой клавише Shift.
Для выделения группы несмежных объектов необходимо щелкать мышью по каждому объекту при нажатой клавише Ctrl.
20
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
Для выделения всех объектов или целого документа используют команду ПРАВКА^Выделить все или комбинацию клавиш Ctrl+A.
Снять выделение можно щелчком мыши вне области выделения.
Управление с помощью мыши также используется при работе в файловых оболочках Windows Commander, FAR Manager и в последних версиях Norton Commander.
Работа с меню
Меню — важнейший элемент интерфейса любой программы. По роли в управлении объектом различают следующие виды меню:
• Главное меню;
• системное меню;
• меню окна (горизонтальное меню);
• подчиненное меню (подменю, ниспадающее меню);
• контекстное меню;
• пиктографическое меню (панели инструментов).
В Windows одна и та же операция может быть выполнена несколькими (как правило, 4—5) способами. Выбор способа зависит от характера выполняемой работы и от периодичности ее исполнения. Каждый пользователь опытным путем подбирает наиболее удобные для себя приемы работы.
Главное меню программы Windows вызывается на экран щелчком мыши по кнопке
Для настройки Главного меню используются команды меню ЦЦДД^Настройка^» Панель задач и меню «Пуск»<=>вкладка Меню «Пуск»<=>кнопка | Настрой! (рис. 1.8).
Кроме того, в Windows щелчок правой кнопки мыши по многим элементам Главного меню выводит на экран контекстные меню, с помощью которых можно легко удалять или изменять пункты Главного меню.
Системное (служебное) меню окна Windows служит для управления размером, формой представления окна и для его закрытия. Кнопка вызова системного меню находится в левой части заголовка каждого окна (см. рис. 1.3 и 1.4).
пуск
Работа с меню
21
Настройка классическ... I ? || X |
( добавить . |
Дополнительные параметры меню "Пуск":
□ Использовать прокрутку для меню "Программы"
0 Использовать сокращенные меню Цф-
Q Мелкие значки в главном меню ;j'
0 Отображать команду "Выполнение” «i
□ Отображать меню "Администрирование"
□ Отображать папку "Избранное" .
0 Разрешить перетаскивание объектов v
Рис. 1.8. Окно для настройки Главного меню
Меню окна обычно находится под строкой заголовка окна. Его также называют главное меню окна, горизонтальное меню, строка меню, линейка меню или просто меню. Горизонтальное меню окна приложения является важнейшим элементом управления, так как обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы.
При выборе пункта горизонтального меню на экран выводится ниспадающее меню. Пункты ниспадающего меню обычно называют командами (рис. 1.9).
В названиях пунктов меню окон приложений Microsoft Office одна из букв, как правило, бывает подчеркнутой — это быстрая клавиша, нажатие которой приводит к открытию этого пункта меню. Например, для открытия пункта меню Правка в окне программы Word достаточно нажать клавиши Alt + П.
Выделение пункта меню блеклым (серым) цветом означает, что эта команда в данный момент является недоступной.
Выбор пункта меню, рядом с которым находится стрелка, приводит к открытию нового подчиненного меню (см. пункт Очистить на рис. 1.9).
В случае выбора пункта меню, который завершается многоточием, программа запрашивает дополнительную информацию. Например, в окнах приложений после выбора команды Сохра-
22
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
Рис. 1.9. Команды меню Правка в окне программы Word
нить как... появляется диалоговое окно для ввода имени файла, места и формата его сохранения.
Выбрать команду ниспадающего меню можно следующими способами:
1) однократным щелчком мыши по пункту меню или по соответствующей пиктограмме (значку);
2) установкой светового окна на нужном пункте меню с помощью стрелок управления курсором и нажатием клавиши Enter;
3) нажатием «горячей» клавиши (комбинации клавиш). В некоторых ниспадающих меню «горячие» клавиши указаны справа от пунктов меню, например, Вырезать — Ctrl+X, Вставить — Ctrl+V.
Закрыть меню можно нажатием клавиши Esc или щелчком мыши вне меню.
Контекстные меню появляются на экране после щелчка правой кнопкой мыши по объекту. Контекстные меню имеют и другие названия: меню объекта, локальные меню, динамические меню, всплывающие меню, меню правого щелчка или контекстно зависимые меню.
В контекстном меню отражаются операции, которые можно выполнять с данным объектом в текущей ситуации. Набор ко
Настройка меню в Windows ХР и приложениях...
23
манд в каждом контекстном меню зависит от места расположения курсора мыши в момент нажатия правой кнопки.
Пиктографические меню (панели инструментов) состоят из кнопок (пиктограмм) и служат для быстрого вызова команд щелчком мыши по соответствующей кнопке. Панели инструментов обычно располагаются под строкой горизонтального меню окна. Их можно выводить на экран или убирать с экрана по желанию пользователя.
Список всех существующих в окне панелей инструментов можно вывести на экран с помощью команды ВИД=> Панели инструментов или вызовом контекстного меню щелчком правой кнопки мыши по одной из находящихся на экране панелей. Щелчок по названию панели, выбранной из списка, выводит ее на экран.
Настройка меню в Windows ХР и приложениях пакета MS Office 2003
В окнах Windows ХР и приложений Microsoft Office. 2003 состав панелей инструментов может быть настроен по усмотрению пользователя.
Для настройки панелей инструментов в окнах папок используется команда В ИД ^Панели инструментов^Настройка, которая выводит на экран диалоговое окно Настройка панели инструментов (рис. 1.10).
Настройка панели инструментов
Имеющиеся кнопки.
Панель инструментов'
Текст кнопки: | st юорочно текс г справа , *
Размер значка: ^крупные значки
Рис. 1.10. Диалоговое окно для настройки панелей инструментов в окнах папок
24
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
Панели инструментов в окнах приложений Microsoft Office ХР могут настраиваться автоматически и отображаться в сокращенном или развернутом виде.
Система интеллектуально настраиваемых меню в окнах объектов Windows ХР и приложений пакета MS Office 2003 фокусирует внимание пользователя на тех функциях (командах), которые применяются им в данный момент. Во время работы программа сама корректирует меню и панели инструментов: отображает только наиболее часто используемые команды и убирает с экрана редко используемые пункты меню, а также кнопки панелей инструментов.
В нижней части ниспадающих меню, а на панелях инструментов — справа находятся кнопки расширения, щелчок по которым выводит на экран полный список кнопок или команд меню (рис. 1.11).
S ДокументЗ - Microsoft Word
|Обычный gijTimes New R
Шрифт...
й Абзац...
H Список...
Границы и заливка...
Направление текста...
А:;
ИД
| Тева...
< Стили и форматирование...______________
Показать форматирование... Shift+Fl
Объект...........................~
Рис. 1.11. Сокращенное ниспадающее меню Word 2003
Кроме того, меню автоматически расширяются при задержке на них указателя мыши. Система настраиваемых меню значительно упрощает интерфейс программы, так как пользователь видит только те команды, которые реально использует в текущем сеансе работы.
Использование клавиш-ускорителей и кнопок... 25
По умолчанию сокращенные панели инструментов Стандартная и Форматирование в окне приложения располагаются в одной строке, оставляя больше места для рабочей области.
Пользователь может отменить режим появления сокращенных (раздвигающихся) меню и панелей инструментов и использовать обычные (полные) меню, как в более ранних версиях программ.
Рис. 1.12. Диалоговое окно Настройка в Word 2003
Управление режимом вывода панелей инструментов на экран в программах Word, Excel и PowerPoint производится с помощью команды ВИД^Панели инструментов<=>Настройка. Для этого в диалоговом окне Настройка на вкладке Параметры нужно установить или снять соответствующие флажки (рис. 1.12).
Использование клавиш-ускорителей и кнопок пиктографических меню
Для эффективного выполнения операций с объектами, кроме команд меню, можно использовать и специальные клавиши-ускорители (клавиатурные комбинации, клавиши быстрого вызова, «горячие» клавиши), а также кнопки (пиктограммы) на панелях инструментов (табл. 1.1).
26
L Технология работы в операционной системе Windows ХР
Таблица 1.1. Команды меню, кнопки панели инструментов и клавиши сокращения для стандартных приложений Windows
Команда Кнопка панели инструментов Клавиши
Создать Ctrl+N
Открыть и Ctrl+O I
Сохранить g] . Ctrl+S
Копировать @ Ctrl+C I
Вырезать и Ctrl+X
Вставить Ctrl+V
Печатать SI Ctrl+P
Отменить ввод Ctrl+Z Alt+Backspace
Повторить ввод и Ctrl+Y
Закрыть прикладное окно или окно приложения Alt+F4
Найти Ctrl+F
Выделить все Ctrl+A или Ctrl+5
Активизировать строку меню Alt или F10
Открыть системное меню Alt+Пробел
Переключиться между работающими приложениями Alt+Tab
Копировать экран в буфер обмена PrintScreen
Копировать активное окно в буфер обмена Alt+PrintScreen
Вызов Диспетчера задач Ctrl+Alt+Del*
Закрыть меню или диалоговое окно. Отказ от выбора Esc |
Вызов справочной системы Fl 1
* Диспетчера задач можно вызвать также с помощью контекстного меню Панели задач.
Использование клавиш-ускорителей и кнопок...
27
Использование клавиатуры и кнопок во многих случаях позволяет значительно быстрее и проще решать поставленные задачи.
Клавиши-ускорители делятся на две группы:
1) быстрые клавиши;
2) клавиши сокращения — «горячие» клавиши.
Быстрые клавиши позволяют выбрать пункт меню нажатием одной буквы, которая подчеркнута в названии этого пункта меню, например: Печать — П, Найти — Н, Вставка — А (если активизировано соответствующее меню) или сочетанием клавиш Alt+буква (подчеркнутая) — см. рис. 1.9.
Горячие клавиши, или клавиши сокращения, — это клавиши или их комбинации, при нажатии которых независимо от текущего состояния программы немедленно выполняется строго определенная, закрепленная за этими клавишами команда, например:
Ctrl+C — копировать в буфер обмена выделенный фрагмент;
Ctrl+Esc — вывести Главное меню Windows;
Alt+PrintScreen — копировать в буфер обмена изображение активного окна и др.
Если справа от названия пункта (команды) меню указано название клавиши или комбинации клавиш, то такой пункт можно выбрать нажатием этой клавиши или комбинации клавиш, например Ctrl+P — Печатать и т. п.
Необходимо иметь в виду следующее:
• быстрые клавиши можно использовать лишь в том случае, если связанное с ними меню активизировано (находится на экране). Иначе нажатие такой клавиши будет проигнорировано или воспринято как ввод текста;
• горячие клавиши, или клавиши сокращения, являются служебными, поэтому их можно использовать и без вызова меню.
При работе с приложениями Microsoft Office (Word, Excel и др.) пользователь имеет возможность изменять или назначать для отдельных команд собственные комбинации клавиш. Для этой цели в приложениях используются команды меню СЕР-ВИС^Настройка<=>вкладка Параметры^кнопка ЬймкуумгЗ! или меню ВИД^Панели инструментов^Настройка^вкладка Пара-метры^кнопка
28 I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
Работа с диалоговыми окнами
Диалоговые окна, как и меню, являются важнейшими элементами интерфейса операционной системы и любой прикладной программы (приложения).
Диалоговое окно, или окно диалога, — это окно, появляющееся на экране при вводе команды, выполнение которой требует указания дополнительных сведений. С помощью диалогового окна пользователь вводит данные, необходимые для дальнейшей работы программы.
Названия диалоговых окон обычно совпадают с названиями команд, которые их открывают. Диалоговые окна можно перемещать по экрану обычным способом, но менять размеры большинства окон диалога нельзя.
Диалоговые окна, как и другие окна Windows, содержат строку заголовка, иногда — строку меню, кнопки панели инструментов, полосы прокрутки, а также элементы, характерные только для диалоговых окон (рис. 1.13).
Рис. 1.13. Диалоговое окно Шрифт
Работа с диалоговыми окнами
29
Графические элементы диалогового окна называют элементами управления. Диалоговые окна могут содержать следующие элементы управления'.
• поля ввода (текстовые поля);
• счетчики;
• списки;
• кнопки выбора (радиокнопки);
• переключатели (флажки);
• ползунки;
• командные кнопки, при вводе которых (щелчком мыши или с помощью клавиатуры) сразу выполняется соответствующая команда:
I I — Ввод или Enter;
Lorand (Cancel) или Esc;
I По умолчаниа7?~] И Др.
Многие диалоговые окна содержат вкладки (карточки) — «страницы», на которых можно изменять значения различных настроек. Вкладки характерны для диалоговых окон с несколькими функциями. Щелкнув мышью по такой вкладке (корешку карточки), можно открыть (активизировать) спрятанное под ней подокно. Например, в приведенном на рис. 1.13 диалоговом окне Шрифт есть три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация, т. е., по существу, в этом окне объединены три диалоговых окна.
Демонстрационное подокно служит для наглядного отображения результатов выбора. Например, в диалоговом окне Шрифт имеется демонстрационное подокно, в котором отражаются вид и начертание выбираемого шрифта.
Фоновый текст — поясняющая надпись элементов диалогового окна, например: зачеркнутый, с тенью и т. п., или надписи на командных кнопках: (см. рис. 1.13).
Подчеркнутая буква в фоновом тексте обозначает «быструю» клавишу, нажатием которой можно активизировать данный элемент окна.
Текстовое поле, или поле редактирования, — место для ввода текстовой информации. Это могут быть дата, имя файла (при открытии, поиске или сохранении файла), параметры страницы и т. п. Для того чтобы в текстовое поле ввести информацию, не
30
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
обходимо сделать по нему щелчок мышью, после этого в поле появится мигающая вертикальная черта — текстовый курсор, показывающий место для ввода символов.
Счетчики представляют собой пару стрелок, которые позволяют увеличивать или уменьшать значения в связанном с ними текстовом поле |i,soi gM. Наличие стрелок рядом с текстовым полем совсем не означает, что в это поле нельзя ввести нужное значение обычным способом (с помощью клавиатуры). Во многих случаях ввести значение с помощью клавиатуры можно легче и быстрее, чем с помощью стрелок.
Комбинированные поля ввода имеют список и полосу прокрутки или числовые значения (счетчики), которые можно менять с определенным шагом.
Список — перечень объектов для выбора. Выбор из списка осуществляется щелчком мыши по нужному элементу. В большинстве списков можно выбрать только одно значение, однако некоторые списки позволяют отметить два значения и более. В этом случае выбор из списка нужно делать при нажатой клавише Ctrl.
Раскрывающийся список выглядит как текстовое поле, снабженное кнопкой с направленной вниз стрелкой М (см. на рис. 1.13 Подчеркивание и Цвет текста). Для раскрытия списка нужно щелкнуть по находящейся справа кнопке со стрелкой. Перемещаться по элементам списка, не открывая его, можно с помощью клавиш управления курсором | f.
Поля выбора (радиокнопки) служат для выбора одного из взаимоисключающих вариантов. Обычно поля выбора обозначаются кружками О'. Переключение режимов выполняется щелчком мыши. При этом в кружке активизированного переключателя появляется точка
Переключатели (флажки) могут располагаться как группами, так и отдельно, причем каждый параметр является независимым. Их можно выбрать как несколько, так и ни одного. Флажки обозначаются квадратиками Ц], стоящими рядом с названием режима, функции или параметра. Для того чтобы установить (выбрать) флажок, необходимо щелкнуть по его квадратику или по стоящей рядом текстовой строке. Чтобы сбросить флажок (отменить выбор), нужно сделать повторный щелчок. Когда флажок установлен, в квадратике стоит крестик или «галочка» 0 (см. рис. 1.13). Некоторые флажки могут быть закрашены блеклым
Работа с диалоговыми окнами
31
цветом 0- Это означает, что флажок установлен лишь для части выделенных объектов.
Ползунки И) И ............Р,, ,, используются в некото-
рых диалоговых окнах для плавного увеличения или уменьшения значений параметров.
Элемент управления в диалоговом окне (флажок, поле выбора, командная кнопка) реагирует на сигнал клавиатуры только в том случае, если этот элемент обладает фокусом, например, фокусом обладает строка, в которую можно вводить данные. Установить фокус на элементе можно щелчком мыши или с помощью клавиши Tab. Наличие фокуса у элемента можно определить по следующим признакам:
• в поле ввода мерцает текстовый курсор;
• командная кнопка выделена утолщенной черной рамкой;
• у остальных элементов (в списке или у фонового текста) можно заметить пунктирное окаймление.
Установив фокус на нужный элемент, с помощью клавиатуры можно сделать следующее:
• ввести данные (текст, цифры) в поле ввода;
• установить или сбросить флажок нажатием клавиши Пробел;
• ввести команду нажатием клавиши Enter;
• выбрать элемент списка или включить/выключить поле выбора стрелками перемещения курсора.
Для перемещения фокуса по элементам окна вперед используется клавиша Tab, а для перемещения фокуса по элементам окна назад — комбинация клавиш Shift+Tab.
Закрыть диалоговое окно можно нажатием клавиши Esc или с помощью кнопки Q.
После открытия диалогового окна в окне программы (приложения) дальнейшая работа может идти по-разному:
• открытое диалоговое окно заблокирует (остановит) работу в окне приложения;
• в окне приложения можно производить работу и при открытом диалоговом окне.
В соответствии с этим диалоговые окна подразделяются на два типа:
• модальные;
• немодальные.
32
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
Модальные диалоговые окна блокируют работу приложения. Для того чтобы вернуться в окно приложения (документа) и продолжить работу, нужно завершить все операции с таким окном и закрыть его. Наличие кнопки является призна-
ком модального окна. Примерами модальных диалоговых окон могут служить окна Шрифт, Открытие документа, Печать, Сохранение документа.
Немодальные диалоговые окна (например, Символ, Найти и заменить) не останавливают работу приложения. Можно, не закрывая окна, переходить в окно приложения (документа), работать с ним, а затем возвращаться в диалоговое окно. В немодальных окнах кнопка как правило, отсутствует, зато для
их закрытия имеются кнопки клОтена,- J или I, закрыть. I. Переключаться в документ и обратно можно щелчком мыши.
Диалоговые окна отличаются большим разнообразием. Иногда они содержат несколько вкладок. Например, в программе Word диалоговое окно Параметры (которое открывается командой СЕРВИСА Параметры) содержит 11 вкладок.
В некоторых диалоговых окнах Windows и ее приложений (Открытие документа, Сохранение документа, Результаты поиска) можно работать, как в обычных окнах папок (рис. 1.14).
Например, найдя объект с помощью команды НАЙТИ1* Файлы и папки, непосредственно из диалогового окна Результаты поиска можно выполнить следующие операции:
• запустить программу или открыть документ;
• вывести документ на печать;
• просмотреть свойства файла или папки;
• поместить объект в буфер обмена;
• переименовать или удалить объект;
• создать архив или ярлык и др.
Для выполнения этих операций следует использовать кнопки или команды контекстного меню.
Умение работать с диалоговыми окнами и правильный ввод необходимых параметров во многом определяют успех работы в целом. Информация, которая содержится на вкладках, и набор элементов управления в конкретном диалоговом окне требуют внимательного анализа и служат своеобразной подсказкой пользователю о том, какие возможности имеются в системе для выполнения той или иной команды.
Создание каталогов и папок
33
чультatы nc^cki .. П X
Файл Правка Вид Избранное Сервис Справка О Л Поиск . Папки
<&» J Результаты поиска
Помощник по поиск» Лмя TJ Разлап 1 Нпг
!' л Папка
^Раздел _1 doc ОДПрактикум
....------------
Открыть содержащую объект папку
г О Переход
Открыть Изменить
Создать Печать
Открыть с помощью
Перевести в PROMT
9 Scan for viruses...
р Добавить в архив...
Добавить в архив "Раздел_1_к.гаг"
Добавить в архив и отправить по e-mail...
< ® Добавить в архив "Раздел_1_к.гаг’ и отправить по e-mail
= 4 WinZip
Отравить
Вырезать i Копировать
Создать ярлык
I Удалить । Переименовать
I Свойства
Рис. 1.14. Контекстное меню для работы с объектами в диалоговом окне Результаты поиска
В затруднительных случаях полезно использовать кнопку |3 (Справка), которая находится в строке заголовка диалогового окна. С ее помощью можно быстро получить справочную информацию о назначении большинства элементов этого окна.
Создание каталогов и папок
Каталог — поименованная группа файлов. Каталог иногда называют директорией (directory — справочник, адресная книга). Каталог можно рассматривать как справочник файлов или подкаталогов с указанием их местоположения на диске.
Корневой каталог (каталог первого уровня) — полный список каталогов и отдельных файлов на логическом диске. Существуют каталоги второго, третьего и т. д. уровней вложенности.
Каталог называется родительским по отношению к любому другому каталогу, который в нем зарегистрирован (вложен).
34
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
В одном каталоге не могут находиться файлы с одинаковыми именами.
Текущий (активный) каталог или папка — каталог или папка, в которых производится работа пользователя.
Папка — группа файлов, объединенных по какому-либо критерию.
Понятие папка имеет более широкое толкование, чем понятие каталог, так как наряду с обычными каталогами папки представляют и такие «нетрадиционные» объекты, как Мой компьютер, Проводник, Принтер и др.
Папку можно рассматривать как «контейнер» для хранения объектов.
Создать папку можно с помощью:
• команды меню окна объекта ФАЙЛ^Создать^Папку;
• команды контекстного меню окна или Рабочего стола Создать1^ Папку;
• кнопки [Д(| (Создать папку) в диалоговом окне Сохранение документа при работе в приложениях Microsoft Office.
Создание ярлыков
В Windows для быстрого доступа к объектам используются ярлыки — указатели объектов. Ярлык можно создать для любого объекта — диска, папки, программы, документа, устройства (например, принтера, сетевого сервера и т. п.). Как правило, ярлык имеет значок соответствующего ему объекта и в левом нижнем углу содержит изогнутую стрелку:
Принтер CD-диск Common Paint Рис.bmp ACDSee Word Doc1.doc Excel PowerPoint
Ярлыки представляет собой файлы небольшого размера (около 1 Кбайта) с расширением *.lnk (для папок и приложений Windows) или *.pif (для приложений MS DOS), которые содержат адреса — ссылки на представляемые ими объекты (информацию о месте их расположения на жестком диске).
Ярлыки можно располагать как на Рабочем столе, так и в любом окне, папке или документе. Для каждого объекта можно создавать сколько угодно ярлыков.
Создание ярлыков
35
Создавать ярлыки можно различными способами.
Если значок объекта, для которого создается ярлык, виден на экране (в окне папки или программы Проводник), то можно использовать один из следующих способов:
• выделить нужный объект и ввести команду меню окна ФАЙЛ ^Создать ярлык;
• щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Создать ярлык;
• удерживая нажатыми одновременно клавиши Ctrl и Shift, перетащить с помощью указателя мыши значок объекта в то место, где должен быть создан ярлык;
• перетащить объект в нужное место при нажатой правой кнопке мыши, затем отпустить кнопку и в контекстном меню выбрать команду Создать ярлыки.
Если значок объекта, для которого нужно создать ярлык, отсутствует на экране, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должен появиться ярлык, в контекстном меню выбрать команду Создать ярлык, а затем в диалоговом окне Создание ярлыка указать адрес и имя нужного объекта.
Двойной щелчок мыши по ярлыку открывает объект, с которым связан этот ярлык. Щелчок правой кнопки мыши по ярлыку открывает контекстное меню объекта, с которым связан ярлык. С помощью этого меню можно легко установить местонахождение объекта и другие его свойства.
Ярлыки можно копировать, перемещать или переименовывать. При этом необходимо иметь в виду, что подобные операции с ярлыками никак не сказываются на связанных с ними объектах и эти объекты сохраняются на прежних местах. Если файл, относящийся к ярлыку, переименовать, то его связь с ярлыком сохранится и ярлык по-прежнему будет открывать этот файл.
Если объект, на который ссылается ярлык, перемещен в другое место, то его связь с ярлыком утрачивается — ярлык теряет ссылку. Такой ярлык нужно удалить, а для перемещенного объекта создать новый ярлык.
Для удаления ярлыка необходимо выполнить следующие действия:
• выделить ярлык и нажать клавишу Delete или выбрать команду меню окна ФАЙЛ^Удалить;
• щелкнуть по ярлыку правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
36 I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
Удаление ярлыка не влечет за собой удаления объекта, для которого этот ярлык создан, поэтому при необходимости лишние ярлыки всегда можно удалить. В этом основное отличие значков ярлыков от значков конкретных объектов, так как удаление значков объектов приводит к действительному удалению или помещению в Корзину реальных объектов, например папок и всех содержащихся в ней файлов и вложенных папок.
Для того чтобы изменить значок ярлыка, нужно:
• щелкнуть по ярлыку правой кнопкой мыши;
• в контекстном меню выбрать команду Свойства;_______
• на вкладке Программа щелкнуть по кнопке [сменить значок...];
• выбрать новый значок.
Создание файлов
Файл представляет собой поименованную область на диске, в которой хранится логически связанная совокупность данных или программ, например документ Word, Excel, программа запуска приложения и т. п.
Имя файла состоит, как правило, из двух частей — собственного имени и расширения, отделенного точкой, например:
Doklad.txt, Lekcia.doc, Tabl_l.xls, Start.bat, RAR.exe и т. п.
Расширение имени файла, как правило, уточняет происхождение, тип файла и его принадлежность к какой-либо группе.
Работая в Windows, нельзя произвольно изменять или удалять расширения имен файлов!
В открытых окнах рядом с именами файлов располагаются значки, вид которых зависит от характера файла или документа. Исполняемые файлы (программы) часто имеют значки вида Д и расширения типа *.ехе, *.сот, *.sys, *.dll, *.bat и др.
Никогда не запускайте незнакомые исполняемые файлы, особенно файлы с расширениями *.ехе, *.сот и *.bat!
Создание файлов
37
По виду значка и по типу (расширению имени) файла документа, как правило, можно судить о приложении, с которым ассоциирован этот файл.
Файлы текстовых документов могут иметь расширения *.doc, *.rtf, электронные таблицы Excel — *.х&, графические файлы — *.bmp, *.gif, *.jpg и др.
В MS DOS и Windows 3.11 собственное имя файла может содержать от 1 до 8 латинских символов, а расширение (тип файла) — от 1 до 3 символов1.
В MS DOS и Windows нельзя давать файлам имена PRN, LPT, COM, CON, NUL, AUX и CLOCKS, которые зарезервированы системой.
В Windows 95 и последующих версиях имена файлов (папок) могут содержать не только латинские, но и русские буквы. Длина имени файла может достигать 255 символов, включая пробелы, например Работа с дисками, файлами, папками.Лос.
Имена файлов и папок Windows не должны содержать следующие символы:
• двоеточие (:), звездочку (*), кавычки ("), вопросительный знак (?);
• знаки «больше» (>) и «меньше» (<);
• «слэш» — косую черту (/), обратную косую черту (\) и вертикальную черту (|).
Несмотря на возможность использования в именах файлов и папок русских букв, в ряде случаев целесообразно использовать латинские названия. Это особенно актуально, если файлы будут отправляться по электронной почте, помещаться в Интернете или переноситься на другой компьютер, где может быть установлена другая версия операционной системы.
Длинные имена файлов полноценно можно использовать только в программных продуктах, выпущенных специально для Windows.
Режим отображения файлов на экране можно изменять из окна папки или окна программы Проводник с помощью команды меню СЕРВИСА Свойства папки. Для этого в диалоговом
1 Windows 3.11 — графическая оболочка фирмы Microsoft. Она не является полноценной операционной системой, поскольку может работать только при наличии установленной на компьютере MS DOS.
38
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
окне Свойства папки на вкладке Вид нужно установить соответствующие флажки и переключатели (см. рис. 1.7).
Для того чтобы выполнять многие операции с файлами (осуществлять их поиск, копирование, перемещение и т. п.), часто бывает необходимо указывать не только имя файла, но и его адрес, например C:\DOCUMENTS\zarfanie.rfoc.
Полный адрес файла в файловой структуре является уникальным и включает в себя собственное имя файла и путь доступа к нему. На одном носителе не может быть двух файлов с одинаковыми полными именами.
Полный адрес файла должен содержать:
• имя диска (с двоеточием!);
• путь — последовательность имен папок, разделенных символом обратная косая черта \ — обратный слэш;
• имя файла (через разделитель \).
Например, полный путь к файлу программы Word — winword.exe, который обычно находится на системном диске в папке Program Files'* Microsoft Office1* Office, может быть записан следующим образом: E:\Program Files\Microsoft Office\Office\ winword.exe.
Создание файла документа чаще всего производится из окна запущенного приложения с помощью команд ФАЙЛ*Создать или Сохранить как.
Создать файл документа можно также в окне папки, в которую должен быть помещен создаваемый документ. Для этого следует ввести команду меню окна папки ФАЙЛ*Создать или команду Создать контекстного меню окна папки или Рабочего стола и в появившемся списке выбрать нужное приложение (рис. 1.15).
Большинство документов, с которыми работает пользователь в Windows, являются ассоциированными файлами, или файлами зарегистрированного типа, т. е. связанными с определенными приложениями.
При попытке открыть в окне папки несвязанный документ на экране появляется диалоговое окно Выбор программы, в котором можно выбрать приложение и связать с ним документ.
Ассоциированный (зарегистрированный, связанный) файл — документ, при открытии которого автоматически запускается связанное с ним приложение. Вид значков документов и ярлыков, как правило, отражает программу, с помощью которой этот документ был создан или должен обрабатываться.
Файловая структура
39
* Практикум
Файл
IСоздать
Правка Вид Избранное Сервис Справка
Создать ярлык
Удалить Переименовать Свойства
3 Ярлык
Закрыть
Друг не »мч га
wophep Ф )
Мои до»
Общие документы
Мой коигьхтер
*«j| Сегерое окружение
Подробно
Q Microsoft Office Access 2007 База данных
Й Портфель
Точечный рисунок
•Ш Документ Microsoft Word
Документ Microsoft Office Word
| ® Презентация Microsoft Office PowerPoint 97-2003
? ® Презентация Microsoft Office PowerPoint
Adobe Photoshop Image
. Документ Microsoft Office Publisher ; Э Архив WinRAR
О Документ PROMT
I В Текстовый документ i d) Звук Wav
Лист Microsoft Office Excel 97-2003 ® Лист Microsoft Office Excel
WinZip File ^Предисловие.doc 55 КБ Документ
®Раздел иос 1 915 КБ Документ
- 3 Переход
06 ..
06 ..
06 ..
06 ..
06 ..
06 ..
06 ..
06 ..
06 ..
06 ..
06 ..
06 ..
Об ..
Об ..
Об ..
«□об ..
09.03.2006 ..
27.12.2006 ..
*
И
Й
в
Создан® ноной пустой папки.
Рис. 1.15. Создание файла в окне папки
Для изменения связи файла с определенным приложением нужно в окне папки щелкнуть по имени файла правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Открыть с помощью1^ Выбрать программу, а затем в диалоговом окне Выбор программы указать нужное приложение.
Значок файла незарегистрированного типа содержит логотип Windows И и свидетельствует о том, что Windows «не знает», с помощью какого приложения должен обрабатываться этот документ. Для работы с таким файлом вначале нужно запустить (или выбрать) соответствующее ему приложение.
Файловая структура
Организация доступа к информации (к файлам) на компьютере обеспечивается с помощью специально организованной файловой структуры, которая отражает взаимосвязь и подчиненность каталогов (папок).
40
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
Файловая структура — вся совокупность файлов и взаимосвязей между ними. Различные операционные системы могут поддерживать разные организации файловых структур.
В современных компьютерах используется многоуровневая иерархическая файловая структура — древовидный способ организации файлов.
Как правило, компьютер имеет несколько устройств для работы с дисками — дисководов, каждый из которых имеет буквенное обозначение (имя): А, С, D и т. д. Обычно диск С — это «винчестер» — жесткий диск большой емкости, встроенный в системный блок. Физический диск С может быть разбит на несколько логических дисков: С, D, Е и т. д.
В файловой структуре операционной системы MS DOS на верхнем уровне обозначается имя логического диска — А, В, С, D, Е и т. д.
В операционной системе Windows на верхнем уровне файловой структуры находится единственный объект — Рабочий стол (рис. 1.16).
Рабочий стол
I
II
________________I________________
р «2» а/ *9
Мои Мои
документы компьютер корзина сеть
I
Рис. 1.16. Иерархическая структура объектов компьютера
На втором уровне располагаются объекты, размещенные на Рабочем столе, например Мои документы, Мой компьютер, Мое сетевое окружение, Корзина и др. (см. рис. 1.1).
На следующем уровне располагаются объекты, которые отображаются в папке Мой компьютер, — диски, Панель управления и др. (см. рис. 1.3).
Получение информации о дисках, файлах, каталогах (папках) 41
* WORKER (О:)
Файл Правка Вид Избранное Сервис Справка
Q Назад ' Q Адрё?*^О:\
Д’ /3 Поиск 43 Папки
Задачи для файлов и папок
Овщяъ новую папку Опубликовать папку .в вебе Открыть общий доступ к этой
Друг не места
Мей компьютер
Л-1 Мои документы г*! Общие документы
Сетевое окружение
* Q Переход
Имя * Размер Тип . . Изменен
^Информатика Папка с файлами 26.12.2006 19:51
&ИПОВС ^Практикум ^Презентации ^Редакция_Ф Орио £>Рисунки_все <^Форум “^РаздеЛ-l.zip
Папка с файлами 26.12.2006 19:55
Папка с файлами 26.12.2006 19:52
Папка с файлами 26.12.2006 19:57
Папка с файлами 26.12.2006 19:53
Папка с файлами 26.12.2006 19:54
Папка с файлами 26.12.2006 19:54
Папка с файлами 26.12.2006 19:55
813 КБ WinZip File 26.12.2006 10:58
Рис. 1.17. Окно папки диска D
На рис. 1.17 отражена структура (корневой каталог, содержимое) одного из объектов следующего уровня — папки диска D.
Получение информации о дисках, файлах, каталогах (папках)
Информация об объектах, находящихся в папках Windows (общее количество и суммарный размер выделенных файлов), отображается в нижней части экрана в строке состояния окна (см. рис. 1.17).
В окнах папок можно менять способ представления информации о находящихся в них объектах (с помощью команд меню Вид (рис. 1.18) или кнопки ЕДу. (Вид) на Стандартной панели инструментов).
Установкой (или снятием) флажков или переключателей у соответствующих команд можно:
• убирать с экрана (или отображать в окне) строку состояния, панели инструментов и др.;
42
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
> Информатика
Е®х|
Файл Правка Избранное Сервис Справка
• л '"“==г
------------j ✓ Строка состояния Адрес: D:\MhcI „ й
... I-'—2 Панели обозревателя
Папки
® Рабочий стол j s D Мои докум< е S Мой конпь!
Л Диск 3,5 «•DOS622!
««•WORKER Упорядочить значки а £эИнфа------------------
Панели инструментов
Эскизы страниц
Плитка
Значки
Список
Таблица
Адресная строка
Ссылки
PROMT
✓ Закрепить панели инструментов Настройка...
£эИнфр------------------------'
ИПОЕ Выбор столбцов в таблице...
сзПрак: Настройка вида папки...
През< Переход
DРедаь обновить
^Записка .doc
gt ®Литература_вся^ос
______________________
£□ Реда^ а рио а Рисунки_все а Форум
Папка с ф.. Папка с ф.. Папка с ф.. Папка с ф.. Папка с ф.. Папка с ф.. Папка с ф.. Папка с ф.. Папка с ф.. Папка с ф.. 75 КБ Документ .. 87 КБ Документ ..
. 26.12.2006 ..
. 26.12.2006..
. 26.12.2006 ..
. 26.12.2006 ..
. 26.12.2006..
. 26.12.2006..
. 26.12.2006..
. 26.12.2006..
. 26.12.2006 ..
. 26.12.2006..
10.12.2006 ...
3
3
1
Рис. 1.18. Команды меню Вид
• упорядочивать объекты по имени, типу, размеру или автоматически;
• отображать объекты в виде эскизов страниц, плитки, списка, таблицы или значков.
В режиме Плитка отображаются не только имя и значок файла, но и некоторые другие его характеристики, зависящие от типа файла.
Отображение объектов в режиме Таблица применяют в тех случаях, когда важны дополнительные свойства объектов. При просмотре содержимого диска в этом режиме, кроме имени файла, можно получить информацию о его типе — приложении, с помощью которого создан этот файл, а также узнать его размер, дату и время последнего изменения.
В режиме Таблица информация в окне объекта выводится в виде отдельных столбцов. Ширину столбцов можно изменять, перемещая мышью разделители заголовков столбцов. Двойной щелчок по правой границе заголовка столбца позволяет автоматически устанавливать такую ширину столбца, чтобы в нем помещался самый длинный текст.
Спрятать один из столбцов можно с помощью указателя мыши (в виде разрезанной двойной стрелки <-{♦) перемещением
Получение информации о дисках, файлах, каталогах (папках) 43
разделителя заголовка влево до исчезновения столбца. Развернуть скрытый столбец можно перемещением разделителя заголовка вправо.
Режим Таблица интересен также тем, что предоставляет дополнительные возможности для упорядочивания (сортировки) объектов. Щелчок мыши по заголовку столбца позволяет сортировать объекты столбца в восходящем порядке, а повторный щелчок — изменить порядок сортировки на противоположный.
Команда ВИД ^Эскизы страниц позволяет отобразить информацию в виде эскизов страниц, что особенно удобно при работе с файлами графического формата (для их просмотра).
Для получения более полной информации об объектах (дисках, файлах и папках) в Windows используются команды меню окна объекта ФАЙЛ^Свойства, а также команды контекстного меню объекта Свойства (рис. 1.19 и 1.20).
Просмотр файлов документов удобно использовать в тех случаях, когда нужно быстро выбрать документ или ознакомиться с его содержимым, не открывая документа, например, перед копированием, перемещением или удалением файла или перед тем, как очистить Корзину. Кроме того, использование просмот-
Тип: Microsoft Word 97-2003 Документ
Папка: D: Практику и
Размер: 1,88Мбайт (1 981 440 байт)
Имя MS-DOS: РДЗДЕЛ.1.00С
Создан: 26 декабря 2006 г. 18:09:15
Изменен: 28 декабря 2006 г. 16:39:04
Открыт: 28 декабря 2006 г.
Рис. 1.19. Диалоговое окно
Свойства диска (вкладка Общие)
Свойства: Раздел _J.doc |Х|
Рис. 1.20. Диалоговое окно
Свойства файла
44
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
ра помогает уберечься от распространения макровирусов, если они имеются в файле, потому что при просмотре не происходит открытия документа и размножения вирусов.
Просмотр файлов осуществляется с помощью специальных программ (утилит).
В некоторых приложениях Microsoft Office существуют собственные программы для просмотра ассоциированных с ними файлов. Например, для просмотра документа при его открытии в программе Word в диалоговом окне Открытие документа следует выделить файл, а затем щелкнуть по стрелке на кнопке (Представления) и в раскрывшемся списке выбрать параметр Просмотр (рис. 1.21).
Открытие документа | ? fx]
Палка:
О Пр* тигум
Мои последние
Рабочий стоп
Мои документы
Мой компьютер
! Аннотация, doc ^Литература .doc ^Обложка .doc ^Предисловие^ос •Pa3flen_l.doc
: ^Раздел_l_K.doc
’ ^Раздел_2^ос
;• ^Рисунки, doc f.-^Рисун KH_XP.doc
=-«гисунки_лг.аос tw
|’^Сведения_об_авторе^ос
I. ^Сводка .doc
| J ^Содержание .doc
J^UJa6noH_BepcTKM.doc gi;
ТЕХНОЛС ОПЕР СИСТЕМ
Основные з интерфейса Интерфейс
взаимодейсть
согласования;
Эскизы Радом Значки
Список Таблица Свойства
Веб-представление
средств col устройств компьютера,
обеспечивающих их эффективное взаимодействие. Существуют аппаратный, программный и
' L-...................... j пользовательский интерфейсы__
(ИМЯ файле. | ............... ................... | Открыть-
(Тип файлов: i gce документы Word (*.doc; *.dot; *.url; •gag- [ Отмена j
Рис. 1.21. Просмотр документа Word в окне Открытие документа
Сохранение файлов документов
Операция сохранения файла обеспечивает запись документа, находящегося в оперативной памяти компьютера, на диск для постоянного хранения. Тип сохраненного документа обычно присваивается автоматически и определяется приложением, в котором создавался документ, например:
• документы, созданные в программе Блокнот и текстовых редакторах MS DOS, как правило, имеют расширения *.txt,
Сохранение файлов документов
45
• документы текстового процессора Word обычно имеют расширения имен файлов *.rfoc;
• рисунки сохраняются в графических файлах с расширениями *.bmp, *.gif, *jpgnap.;
• документы Excel (электронные таблицы) сохраняются в файлах с расширениями *х&.
• звуковые файлы имеют расширения *.wav, а видеоклипы — *.avi.
Большинство приложений используют следующие разновидности операций сохранения данных:
• сохранить документ и продолжить дальнейшую работу с ним;
• сохранить и выйти из приложения;
• закрыть без сохранения изменений в документе.
Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске или в другой папке выполняется командой горизонтального меню окна приложения ФАЙЛ^Сохранить как (рис. 1.22).
Сохранение документа
Пагвга:
’ Мои последние j документы
СтГесты
Ан нотация, doc
; ГД ® Литература .doc
: !,®ОбложгаДос
I. ^Предисловие. doc i '^РазделJL.doc £3Раздел_l_K.doc | ^Раздел __2.doc ^Рисунки .doc
. £0Рисунки YP.dnr
«ня файла: Роздел_1 _K.doc
Тип файла: Документ Word (*.doc)
Мои документы
Мой компьютер
окружен» ю
.... Разнер^Тип.,___
Папка с ...
24 КБ Докумен..
43 КБ
27 КБ
47 КБ
2 086...
2 084...
530 КБ Докумен..,
1 242... Докумен.., 1 747 . ЛOKVMPM..
Доку мен.. Докумен.. Доку мен.. Докумен.. Докумен..
Удалить
Л Переименовать...
Я Добавить на панель адресов Я Подключить сетевой диск...
Del
Я Свойства
|| Параметры сохранения...
4 Параметры безопасности..
1 Параметры веб-документа
Сжать рисунки...
'Я Сохранить версию...
•' (—°ss?.-JZ]r
Рис. 1.22. Диалоговое окно Сохранение документа Word
В диалоговом окне Сохранение документа вводят имя файла и выбирают формат сохраняемого документа — тип файла, например:
• Текст DOS (
• Документ Word (*.rfoc);
• Веб-страница
46
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
• Шаблон документа Word (
• Книга Microsoft Excel (*.xZs);
• Презентация (*.ppi) и т. д.
Расширение имени файла можно не указывать, так как программа автоматически введет расширение, соответствующее выбранному формату (типу) документа.
С помощью команды Сохранить как можно (и нужно) создавать копии открытых документов. Необходимо сохранять результаты работы с документами как можно чаще, иметь их копии на внешних (съемных) носителях и по возможности в распечатанном виде.
В приложениях Windows диалоговое окно Сохранение документа (так же, как и окно Открытие документа) во многом напоминает обычное окно папки (см. рис. 1.17, 1.21 и 1.22).
В адресной строке окна Сохранение документа отображается название текущей папки. С помощью раскрывающегося списка адресной строки можно перейти к любой папке на любом диске, просмотреть дерево папок, легко найти файл, который требуется открыть, или место, где его следует сохранить.
Используя команды контекстных меню, можно выполнять основные операции с объектами, отображенными в этих окнах, — копировать, переименовывать, архивировать, выводить на печать, удалять, а также создавать для них ярлыки и просматривать свойства файлов и папок.
С помощью кнопок панели инструментов можно:
• создавать новые папки: {ЕЙ; (Создать папку);
• удалять папки и файлы: |Х] (Удалить);
• изменять режим представления объектов (в виде списка или таблицы), упорядочивать и просматривать документы с помощью раскрывающегося списка кнопки (Представления); J
• сортировать файлы в режиме представления Таблица.
Выбор пункта Параметры сохранения в раскрывающемся списке кнопки !CePBHC "j (см. рис. 1.22) позволяет открыть диалоговое окно Сохранение, в котором можно установить нужные параметры сохранения документа (рис. 1.23).
Сохранение поименованного документа без изменения его названия и расположения на диске обеспечивается командой
Печать документов
47
Рис. 1.23. Диалоговое окно для ввода параметров сохранения документа Word
меню ФАЙЛ^Сохранить или щелчком по кнопке (Сохранить) на Стандартной панели инструментов.
Печать документов
Перед выводом документа на печать следует просмотреть, как будет выглядеть он в напечатанном виде. Для этого следует использовать команду меню окнаприложения ФАЙЛ^Предва-рительный просмотр или кнопку GX (Предварительный просмотр) на Стандартной панели инструментов.
Напечатать документ в Windows можно двумя способами:
1) из приложения, в котором открыт документ;
2) без предварительного запуска приложения, в котором создавался документ.
Печать документа, открытого в приложении, выполняется путем ввода команды горизонтального меню окна приложения ФАЙЛ^Печать, или с помощью кнопки [Ж] (Печать) на Стандартной панели инструментов, или путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+P.
48 I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
Общий вид и структура диалоговых окон и настройка параметров печати документов разных приложений Windows могут заметно различаться.
В приложениях Microsoft Office 2003 общие настройки параметров печати устанавливаются в окне приложения с помощью команды СЕРВИС<=>Параметры на вкладке Печать диалогового окна Параметры.
Параметры печати конкретного документа можно установить с помощью диалогового окна Печать, которое появляется на экране после ввода команды ФАЙЛ=>Печать (рис. 1.24).
В этом окне можно:
• выбрать страницы (все, текущую страницу, диапазон страниц, четные, нечетные страницы);
• указать число страниц, печатаемых на одном листе (от 1 до 16);
• указать нужное число копий документа, разобрать (или нет) по копиям;
• С ПОМОЩЬЮ КНОПОК 1,^«£войства^^| И L Параметры.7~] установить дополнительные параметры печати, например размер бумаги и ориентацию страницы (книжную, альбомную), режим печати (обычный или экономичный) и т. п.
При использовании в окне приложения кнопки Щ (Печать) или комбинации клавиш Ctrl+P файл будет напечатан с параметрами по умолчанию: весь документ в одном экземпляре.
Рис. 1.24. Диалоговое окно Печать программы Word 2003
Печать документов
49
Чтобы напечатать документ в Windows вторым способом — без предварительного запуска приложения и открытия документа, нужно выполнить следующие действия:
• выделить документ в окне папки или окне программы Про-
водник;
• ввести команду контекстного меню документа Печать или
поместить значок документа на ярлык принтера на Рабо-
чем столе
папке Принтеры и факсы.
или на значок принтера
находящийся в
В этих случаях Windows все равно вначале запустит соответствующее приложение для того, чтобы из него послать документ на печать. После выполнения печати приложение будет закрыто.
Управлять ходом печати можно с помощью диалогового окна, которое открывается двойным щелчком мыши по значку или ярлыку принтера (рис. 1.25).
С помощью этого окна можно:
• удалить документ из очереди с помощью команды контекстного меню этого документа Отменить;
• приостановить печать конкретного документа с помощью команды меню окна папки ДОКУМЕНТ^Приостановить печать или аналогичной команды контекстного меню;
• очистить очередь печати или приостановить печать всех документов из очереди с помощью команды меню окна ПРИНТЕР<=>Очистить очередь печати или Приостановить
печать.
Рис. 1.25. Окно для управления ходом печати
50
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
Если печать запущена в фоновом режиме, то можно продолжать работу с приложением, хотя при этом будет заметно некоторое снижение темпов работы.
Операции с дисками
Форматирование
Для использования любого диска его нужно предварительно отформатировать. В настоящее время большинство дискет продается в отформатированном виде. Используемые дискеты следует периодически форматировать повторно, чтобы поддерживать их в рабочем состоянии.
Для форматирования диска из окна папки Мой компьютер этот диск необходимо выделить и ввести команду^контекстного меню Форматировать или команду меню окна ФАЙЛ^Формати-ровать.
Для обеспечения надежности хранения данных на дискетах необходимо иметь в виду следующее:
• не следует использовать дискеты, которые после форматирования содержат дефектные (испорченные) сектора;
• если дискету не удается сразу отформатировать, то от нее лучше избавиться, а не пытаться отформатировать другим путем;
• прежде чем помещать важные данные на дискету, бывшую в употреблении, ее следует переформатировать.
Правила обращения с дискетами
При обращении с дискетами нужно соблюдать следующие основные правила:
• не сгибать дискету и не прикасаться к магнитному покрытию;
• хранить дискеты при положительной температуре;
• надписи на этикетке дискеты делать без нажима карандашом;
• не подвергать дискету воздействию магнитных полей;
Операции с дисками
51
• вставлять дискету и вынимать ее из дисковода только тогда, когда не горит сигнальная лампочка включения дисковода;
• перед выключением компьютера обязательно извлекать дискету из дисковода.
Средства обслуживания дисков
При сохранении файла его запись на диск производится только в свободные кластеры — пространства определенного размера, которые могут находиться в разных местах диска, поэтому большинство файлов, как правило, являются фрагментированными.
При постоянной работе на компьютере на дисках постепенно накапливается большое количество ошибок, и это может привести не только к замедлению работы, но и к потере данных.
В связи с этим необходимо периодически проводить оптимизацию жестких дисков, их проверку на наличие физических дефектов и правильность логической структуры (размещения файлов и каталогов на диске).
При проверке и лечении дисков логические ошибки устраняются, как правило, средствами самой операционной системы, а физические дефекты поверхности магнитного слоя диска локализуются и исключаются из использования. Кроме того, для устранения сильной фрагментации файлов, ускорения их считывания и записи новых данных необходимо периодически (через несколько месяцев работы) производить дефрагментацию диска.
Для оптимизации дискового пространства в Windows ХР предусмотрено выполнение следующих операций:
• очистка диска;
• диагностика (проверка) и лечение диска;
• дефрагментация диска.
Процедуры оптимизации следует проводить в указанной выше последовательности. Дефрагментация диска невозможна, если на диске имеются ошибки, — сначала их нужно исправить.
Для оптимизации дискового пространства в Windows имеется несколько стандартных служебных программ, которые можно запустить из Главного меню (рис. 1.26) или с помощью контекстного меню диска Свойства.
52
I. Технология работы в операционной системе Windows ХР
© Автозагрузка Л
0 Оборудование и кодеки ►
а Всякое разное ►
Мультимедиа ►
Развлечения
а Интернет а Microsoft office в Nero 7 Ultra Edition 0 Lotus Appkations 0 Adobe ImageReady 7.0 0 Adobe Photoshop 7.0 & PROMT FamJy 7.0 3$j ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition
ABBYY FineReader 6.0 Tools
a Adobe Reader 7.0 a Network Associates 0 Outlook Express В Acrobat Distler 5.0 g) Adobe Acrobat 5.0 d Мультимедийный курс
Связь
аммш
Специальные возможности
У Paint
Q WordPad
Адресная книга
£ Блокнот
0 Знакомство с Windows ХР
0 Калькулятор п Командная строка
Мастер совместимости программ Проводник
0 Синхронизация
В0 Архивация данных ► [0 Восстановление системы
В Мастер переноса файлов и параметров
Назначенные задания
Очистка диска
0 Сведения о системе
0 Таблица символов
0 Центр обеспечения безопасности
Рис. 1.26. Меню служебных программ обслуживания диска Windows ХР
Завершение работы
Перед завершением работы Windows необходимо сохранить все документы, закончить работу всех запущенных приложений и закрыть все окна.
Нельзя завершать работу системы Windows простым выключением питания компьютера!
Это может привести к потере данных и полному краху системы (или ее зависанию), в результате чего ее последующая загруз-
ка будет нарушена и придется переустанавливать систему.
Для окончания работы на компьютере нужно щелкнуть по
кнопке
z пуск
и выбрать нужный пункт меню:
Завершение сеанса adm...
©: Выключить компьютер.
Если на компьютере зарегистрировано несколько пользователей, то выбор пункта Завершение сеанса... позволяет закончить работу и передать компьютер другому пользователю без его выключения или перезагрузки операционной системы.
II. СТАНДАРТНЫЕ ПРОГРАММЫ WINDOWS ХР
В комплект поставки Windows ХР входит ряд полезных стан-
дартных программ:
• Калькулятор;
• Блокнот;
• Графический редактор Paint;
• Текстовый редактор WordPad и др.
Для запуска любой из этих программ следует щелкнуть по
кнопке
. -1уы
I, выбрать команду меню ПРОГРАММЫ^Стан-
дартные, а затем указать имя нужной программы.
Блокнот
Программа Блокнот — это достаточно простой текстовый редактор для работы с небольшими файлами, как правило, в формате *.Ш (рис. 2.1).
Текстовый редактор — программа, предназначенная для создания, редактирования и просмотра текстовых документов.
с Блокнот, txt - Блокнот I JO®
Файл Правка Формат Вид Справка .LOG
Завершение работы
Перед завершением работы Windows необходимо сохранить все документы, закончить работу всех запущенных приложений и закрыть все окна.
Нельзя завершать работу системы Windows простым выключением питания компьютера!
7:52 29.12.2006
Рис. 2.1. Окно программы Блокнот
54
II. Стандартные программы Windows ХР
Текстовый редактор Блокнот занимает мало оперативной памяти, и поэтому его удобно использовать для ведения коротких записей, пометок, редактирования командных файлов, а также для обмена фрагментами текста между отдельными приложениями с помощью буфера обмена.
Блокнот предоставляет ограниченные средства для оформления документа, например, в этой программе нельзя применять различные шрифты для отдельных частей текстового документа, но можно изменять тип шрифта, его размер и начертание целиком во всем документе. Для этой цели используется команда ФОРМАТА Шрифт.
В отличие от текстового редактора Word, в программе Блокнот не происходит автоматического переноса слов в конце строки. Поэтому в конце каждой строки нужно нажимать клавишу Enter или предварительно устанавливать режим переноса с помощью команды меню окна программы ФОРМАТ^Перенос по словам.
Открыть документ программы Блокнот можно либо двойным щелчком мыши по значку документа или его ярлыку, либо с помощью команды ФАЙЛ ^Открыть после запуска приложения Блокнот.
Сохранить документ программы Блокнот, как и документ любого другого приложения Windows, можно с помощью команды меню ФАЙЛ ^Сохранить или ФАЙЛ <=> Сохранить как. Последняя команда используется для сохранения вновь созданного документа с указанием его имени и места (папки), где он должен находиться. Команда ФАЙЛФСохранить как также может использоваться Для сохранения ранее созданного документа с новым именем. При этом прежний документ не уничтожается и может оставаться неизменным.
Программу Блокнот удобно использовать для протоколирования записей с автоматическим указанием даты их создания. Для этого в начало документа нужно ввести с клавиатуры команду .LOG (в первую позицию первой строки) — см. рис. 2.1. После сохранения этого документа при каждом его последующем открытии в конце файла всегда будут автоматически проставляться текущие дата и время.
Текущие дату и время создания записи можно проставлять и «вручную» — с помощью команды меню окна программы Блокнот ПРАВКАМ Дата и время или клавиши F5.
Калькулятор
55
Печать документа, созданного в программе Блокнот, осуществляется с помощью команды меню ФАЙЛ ^Печать.
С помощью команды меню окна ПРАВКАМ Найти программа Блокнот позволяет осуществить быстрый поиск нужных записей путем ввода в диалоговом окне Поиск необходимого слова или последовательности символов.
Калькулятор
Калькулятор Windows используется для выполнения сравнительно простых вычислений и работает почти так же, как обычный карманный микрокалькулятор. Калькулятор Windows имеет память для размещения промежуточных результатов вычислений.
В Windows ХР имеются два варианта калькулятора: Обычный и Инженерный (рис. 2.2 и 2.3).
Переключение между режимами калькулятора осуществляется с помощью команд меню Вид в окне программы Калькулятор.
Обычный калькулятор выполняет в основном простые арифметические операции, вычисляет проценты, извлекает квадратные корни.
Инженерный калькулятор, кроме того, позволяет вычислять типовые математические функции и выполнять достаточно сложные, например статистические, расчеты.
Калькуля... L \ X
Рис. 2.2. Окно обычного калькулятора Windows ХР
Рис. 2.3. Окно инженерного калькулятора
56
II. Стандартные программы Windows ХР
Результаты вычислений калькулятора можно копировать в буфер обмена. Наряду с этим в строку дисплея (табло) калькулятора можно вставлять из буфера обмена числовые данные для использования их в последующих вычислениях с помощью каль
кулятора.
Выполнять вычисления можно с помощью мыши, щелкая по соответствующим кнопкам на панели калькулятора — цифрам, операторам и т. п., или с помощью клавиатуры, нажимая на клавиши, которые совпадают с изображенными на экране кнопками калькулятора.
Кнопка [Backspace] в окне калькулятора служит для отмены ввода последней цифры.
Кнопка удаляет отображенное на экране по- |"^Г|
следнее введенное число.
Кнопка используется для начала расчета нового । MS выражения.
Кнопки, приведенные справа, используются для работы с памятью калькулятора.
Для того чтобы получить короткую справку о назначении любого элемента калькулятора, нужно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и выбрать
Подробную справку обо всех функциях обычного и инженерного калькуляторов можно получить с помощью пункта Справка в строке горизонтального меню окна калькулятора.
MR
м+
Что это такое?
Текстовый процессор WordPad
Программа WordPad — это современный, относительно простой текстовый процессор. Текстовый процессор WordPad имеет гораздо больше возможностей, чем редактор Блокнот.
Текстовые процессоры, кроме выполнения основных функций текстовых редакторов по созданию и редактированию текстовых документов, выполняют еще одну функцию — форматирование документов.
Форматирование — обработка документов с применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объек
Текстовый процессор WordPad
57
тов иной природы, например рисунков, а также контролем за обтеканием графики текстом.
Программа WordPad поддерживает технологию вставки и внедрения объектов, причем при обмене данными между приложениями WordPad может быть как сервером (источником), так и клиентом (приемником).
Хотя WordPad заметно уступает более мощному текстовому процессору MS Word, он может широко использоваться для создания документов, содержащих отформатированный текст, вставленные с помощью буфера обмена графические фрагменты, электронные таблицы и диаграммы, созданные в Excel.
Программа WordPad имеет типичный для большинства приложений Windows пользовательский интерфейс, который является своеобразным эталоном при разработке других программ (рис. 2.4).
И Документ - WordPad
Файл Правка Вид Вставка Формат Справка
JU
I Arial
2 • • 3 • • • 4 • • • 5 • < • 6 • < • 7 • । • 8 < • 9 • • -10- - -11- < -12- • -13- • -14
Окно программы WordPad ХР
Рис. 2.4. Окно документа WordPad
Строка меню редактора WordPad содержит типичные пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Справка.
Важнейшие команды меню продублированы кнопками-пиктограммами на панели инструментов.
58
II. Стандартные программы Windows ХР
Программа позволяет устанавливать автоматический перенос слов, перетаскивать выделенные в документе фрагменты с помощью мыши, использовать контекстные меню, обеспечивать разнообразные возможности для форматирования текста и улучшения вида документа, например возможность устанавливать не только тип и размер шрифта, но и цвет любого символа или целого фрагмента текста и др.
WordPad позволяет открывать и сохранять файлы в трех основных форматах:
• в текстовом формате MS DOS (с кодировкой ASCII) — без форматирования;
• в виде текстового документа с кодировкой ЮНИКОД;
• в формате RTF — с отдельными элементами форматирования (рис. 2.5).
Сохранить как
Папка [ WORKER (D ) v ! Q
^Информатика ^ИПОВС ^Практикум ^Презентации ^Редакция_Ф ^РИО ^»Рисунки_все £3 Форум ® Документ.^
Мой
Тип Файла:
Документ.^
Файл RTF
। Сохранить I
[ Отмена ]
Файл RTF
Т екстовый документ
Т екстовый документ MS-DOS
Текстовый документ в Юникоде
Рис. 2.5. Форматы сохранения документов WordPad
В отличие от текстового процессора Word, в программе WordPad можно одновременно открыть только одно окно документа. Текстовый процессор WordPad и рассматриваемая ниже программа Paint являются однооконными приложениями.
Графический редактор Paint
59
Графический редактор Paint
Программа Paint — сравнительно простой графический редактор, который входит в комплект поставки Windows ХР (рис. 2.6).
Окно JPain t_jc.bmp - Paint
Рис. 2.6. Окно программы Paint
Программа Paint позволяет создавать и редактировать произвольные рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, надписи, вставлять и редактировать объекты, созданные в других приложениях. Объекты, созданные в программе Paint, можно сохранять в виде обоев Рабочего стола.
Программа Paint является редактором растрового типа: графическое изображение в нем строится из отдельных точек.
Кроме растровых редакторов для создания графических объектов используются также графические редакторы векторного типа. Векторные изображения существуют в виде набора математических формул (графических примитивов), которые описывают отдельные элементы рисунка.
60 II. Стандартные программы Windows ХР
Векторная графика легко масштабируется без потери качества изображения, тогда как при увеличении растрового рисунка его очертания могут принять грубый ступенчатый характер из-за увеличения размеров составляющих его точек.
К редакторам векторного типа относятся графический редактор, встроенный в приложения Microsoft Office (Word, Excel и др.), программа CorelDRAW и др. Некоторые программы, например Adobe Photoshop, при обработке изображений позволяют комбинировать растровые и векторные методы.
Горизонтальное меню окна программы Paint содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Рисунок, Палитра и Справка (см. рис. 2.6).
Процесс рисования в программе Paint осуществляется с помощью специального Набора инструментов и цветовой Палитры. Набор инструментов и Палитру цветов можно перемещать по экрану с помощью мыши.
При необходимости Набор инструментов, Палитру и Строку состояния можно убрать с экрана снятием флажков у соответствующих команд меню Вид.
При создании рисунка в программе Paint указатель мыши изменяет свою форму в зависимости от выбранного инструмента и характера выполняемой операции, принимая вид карандаша, пипетки, лупы, распылителя, квадрата, перекрестия, двойной стрелки и др.
Выбор инструмента и цвета символа осуществляется левым щелчком мыши. Для выбора цвета фона и окраски цветом фона используется правая кнопка мыши.
Рисование правильных фигур осуществляется при нажатой клавише Shift.
При выборе некоторых инструментов в нижней части панели инструментов появляются дополнительные панели Варианты использования (табло с альтернативами). Панель Варианты использования для каждого инструмента выглядит по-разному и позволяет установить:
• ширину линии;
• размер ластика. Для выбора простого ластика следует нажимать левую кнопку мыши, а цветного ластика — правую кнопку;
• форму кисти;
Графический редактор Paint
61
• размер «мазка» распылителя;
• тип заполнения фигуры цветом (полая фигура с контуром, фигура, заполненная цветом, с контуром и без него);
• тип фона (прозрачный или непрозрачный);
• масштаб — обычный, с увеличением в 2, 6 и 8 раз для детальной проработки рисунка (по точкам).
Для детальной проработки рисунка по точкам (пикселам) можно использовать также команды меню ВИД^Масштаб^ Крупный (Другой, Показать сетку).
Приступая к созданию документа в графическом редакторе Paint, необходимо в самом начале работы установить необходимый размер поля для рисования (с помощью команды меню РИСУНОК^Атрибуты). Это связано с тем, что при уменьшении размеров поля рисунок может быть обрезан и утраченная часть не может быть восстановлена даже при последующем увеличении размера рабочего поля.
В самом верху Панели инструментов находятся две кнопки, с помощью которых в рисунке можно выделять прямоугольные или произвольные области, обводя их линией при нажатой левой кнопке мыши.
Как и в других приложениях Windows, выделенный фрагмент можно вырезать или копировать в буфер обмена, перемещать и копировать в пределах рабочего поля с помощью мыши или соответствующих команд меню Правка.
Перемещение выделенных объектов внутри документа производится перетаскиванием их с помощью мыши при нажатой левой кнопке (методом «Drag-and-Drop»).
Копирование выделенных фрагментов в пределах рабочего поля производится перетаскиванием их с помощью мыши при одновременно нажатой клавише Ctrl.
Перемещение выделенного фрагмента мышью при нажатой клавише Shift приводит к его размножению — созданию «шлейфа» из копий фрагмента. При этом количество копий зависит от скорости перемещения мыши.
Изменение размеров фрагмента внутри границ рисунка с помощью мыши осуществляется перетаскиванием маркеров, которые появляются по углам и на сторонах рамки, ограничивающей объект, после его выделения.
62
II. Стандартные программы Windows ХР
Изменение угла наклона, отражение и поворот выделенного фрагмента рисунка выполняются с помощью соответствующих команд меню Рисунок.
Удаление выделенного фрагмента осуществляется нажатием клавиши Delete или с помощью команд меню ПРАВКАФВыре-зать (с помещением в буфер обмена) или ПРАВКА^ Очистить выделение (без помещения в буфер обмена).
Очистить все поле для рисования при отсутствии выделенных фрагментов можно с помощью команды РИСУНОК1^ Очистить.
В случае выполнения ошибочных действий в редакторе Paint можно отменить три последние операции с помощью команды меню ПРАВКА^Отменить или комбинации клавиш Ctrl+Z, а с помощью команды ПРАВКА^» Повторить или клавиш Ctrl+Y — восстановить отмененное действие (также 3 раза подряд).
Для ввода текста в Paint используется инструмент Д. (Надпись).
После выбора этого инструмента следует щелкнуть в нужном месте рисунка, растянуть рамку для текста до требуемого размера и ввести текст с помощью клавиатуры.
Тип, размер и начертание шрифта можно изменять с помощью Панели атрибутов текста, которая выводится на экран установкой соответствующего флажка в меню Вид.
Следует иметь в виду, что текст можно вводить только при обычном масштабе рисунка, а размеры текстового окна и сам текст можно изменять только до выбора следующего инструмента.
Если рисунок должен содержать много текста, то текст удобнее подготовить в текстовом редакторе, а затем вставить в рисунок с помощью буфера обмена.
Вставка в документ Paint графического объекта производится в левый верхний угол рабочего поля, а вставка текстового фрагмента, созданного в текстовом редакторе, — в место расположения курсора внутри рамки текста.
Если размер рисунка превышает размер рабочей области окна программы Paint, то для просмотра такого рисунка можно использовать один из следующих способов:
• прокрутить изображение с помощью полос прокрутки;
Графический редактор Paint
63
• удалить с экрана Набор инструментов, Палитру и Строку состояния с помощью команд меню Вид;
• использовать команду ВИД ^Просмотреть рисунок.
Команда Просмотреть рисунок временно убирает с экрана все детали окна так, чтобы можно было увидеть максимально возможный фрагмент рисунка. В этом режиме нельзя редактировать изображение.
Программа Paint предоставляет возможность заменять любой цвет стандартной палитры на один из 48 цветов базовой палитры и создавать свои собственные цвета. Для этого используется команда меню ПАЛИТРАМ Изменить палитру.
Рисунки, созданные в программе Paint, можно:
• сохранять в виде файлов различного формата (см. далее);
• выводить на печать (с помощью команды меню ФАЙЛ1^ Печать);
• вставлять в документы, созданные с помощью других приложений, например WordPad, Word, Excel и др.;
• использовать в качестве обоев (фона) для поверхности Рабочего стола — с помощью соответствующих команд меню ФАЙЛ.
ю-цветмыи рисунок ( .ornp, .uioj
JPEG (“.JPG;’.JPEG;’.JPE;’.JFIF)
GIF (’.GIF)
TIFF (’.TIF;“.TIFF)
PNG (’.PNG)
Рис. 2.7. Форматы сохранения документа Paint
64
II. Стандартные программы Windows ХР
Выбор формата сохранения рисунка производится в раскрывающемся списке диалогового окна Сохранить как, которое выводится на экран командой ФАЙЛ ^Сохранить как (рис. 2.7).
При выборе формата сохранения рисунка нужно иметь в виду следующее:
• формат *.Ьтр, часто используемый для хранения растровых изображений, обеспечивает максимальную совместимость с другими программами;
♦ 16-цветный рисунок *.Ьтр имеет предельно ограниченную цветовую гамму, но файл занимает на диске мало места;
• файл 256-цветного рисунка *.Ьтр занимает на диске в 2 раза больше места, чем при его сохранении в 16-цветном формате;
• форматы в виде 24-разрядного и 256-цветного рисунка *.Ьтр обеспечивают высокое качество цветопередачи, но файлы занимают на диске очень много места;
• формат *.gif используется для представления штриховой и компьютерной графики, работает с 256 цветами;
• формат *.jpg используется для представления полутоновых изображений и может работать с 16 млн цветов.
При архивировании графических файлов их размер очень существенно уменьшается: объем сжатого файла может составлять всего несколько процентов от объема исходного файла. Более подробно с приемами рисования, назначением и возможностями отдельных инструментов графического редактора можно ознакомиться с помощью справочной подсистемы программы Paint.
Технология связывания и внедрения объектов (технология OLE)
Связь и внедрение объектов, созданных в различных приложениях, осуществляются в Windows с помощью специальной технологии, которая называется OLE (Object Linking and Embedding — связь и внедрение объектов).
Технология OLE — это универсальный механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, например текст, таблицы, фотографии, звук и др.
Технология связывания и внедрения объектов...
65
Технология OLE позволяет:
• внедрять в документ объекты или фрагменты документов, созданных в других приложениях, а также редактировать эти объекты средствами создавшего их приложения. Объект помещается в документ-приемник, связь с исходным файлом не устанавливается;
• устанавливать связь объекта с документом другого приложения. Вместо объекта в документ помещается только ссылка на исходный файл, а сам объект остается в документе-источнике и может обслуживать другие документы.
В технологии OLE используются следующие термины и определения:
Объект OLE (OLE-объект) — произвольный элемент, созданный средствами какого-либо приложения Windows, который можно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения Windows. Объектом может быть целый файл или только фрагмент файла.
Сервер OLE (OLE-сервер, исходное приложение, приложение-источник) — приложение, средствами которого создается объект OLE, т. е. программа, которая обслуживает другое приложение.
Клиент OLE (OLE-клиент, приложение-приемник или приложение-контейнер) — приложение, принимающее объект OLE, т. е. программа, которая пользуется услугами OLE-сервера.
Различные приложения Windows в разной степени поддерживают технологию OLE. Некоторые программы, например Блокнот, вообще ее не поддерживают. Ряд программ — WordArt, Microsoft Equation и др. — могут исполнять только роль OLE-сервера. Информационные системы, наоборот, чаще всего выполняют только роль приемника, т. е. OLE-клиента.
Наиболее мощные приложения Windows, такие как Word, Excel, PowerPoint и др., могут исполнять функции как OLE-сервера, так и OLE-клиента.
III. КОМПЬЮТЕРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Информационные угрозы.
Цели и объекты защиты информации
При бурном развитии и использовании современных информационных технологий особое внимание необходимо уделять вопросам обеспечения компьютерной безопасности, так как при возрастающем значении информации ее уничтожение, изменение или хищение могут приводить к огромным, часто невосполнимым потерям — материальным, моральным, временным и др.
По оценкам ФБР США, ежегодный ущерб от действий киберпреступников составляет в США 67 млрд долл. США, а в мировом масштабе эти потери за 2005 г. превысили 300 млрд долл.
В России из-за кражи паролей и затрат на восстановление загубленного вирусами программного обеспечения ежегодные убытки домашних пользователей ПК составляют около 15—20 млн долл.
В последнее время все большей популярностью у преступников стали пользоваться всевозможные личные данные клиентов: адреса электронной почты, паспортные данные, номера банковских счетов, PIN-коды, учетные записи, пароли для сетевого доступа и т. п.
Все чаще в число жертв киберкриминала попадают крупные коммерческие и государственные организации, известны случаи внедрения на сайты, принадлежащие силовым ведомствам. Кража информации совершается даже из таких труднодоступных мест, как налоговые, банковские и таможенные службы.
На российских черных рынках можно купить кредитные истории граждан, базы данных с таможенными декларациями, базы данных регистрации автомобилей, мобильных телефонов с адресами владельцев, а также базы данных паспортной службы. Сбыт украденного приносит злоумышленникам немалые деньги, а по-
Информационные угрозы. Цели и объекты защиты информации 67
купателями похищенных данных зачастую становятся преступники, которые используют полученную информацию в своих целях.
Известны случаи интернет-рэкета, шантажа и вымогательства. Они сводятся к выдвижению требований (как правило, заплатить определенную сумму). В случае отказа выполнить эти требования злоумышленники угрожают блокированием доступа к сетевым ресурсам жертвы.
Мишенями кибершантажистов становятся интернет-магазины, букмекерские конторы и любые другие организации, которые имеют бизнес в Сети и для которых блокирование доступа к их ресурсам чревато значительными потерями.
Угрозы и препятствия, стоящие на пути обеспечения компьютерной безопасности, можно разделить на две основные группы:
• технические угрозы',
• угрозы, связанные с человеческим фактором.
Статистика показывает, что две трети ущерба в сфере информационной безопасности фирм и предприятий приходится на долю сотрудников этих организаций. Эти потери возникают из-за корыстных побуждений, промышленного шпионажа, злонамеренных действий конкурентов, мести и желания навредить со стороны уволенных или недовольных сотрудников, зависти, тщеславия, хулиганства, халатности и низкой квалификации отдельных работников.
Компьютерная безопасность должна обеспечивать защищенность компьютерных систем от случайного или преднамеренного вмешательства в нормальный процесс их функционирования, а также от попыток хищения, изменения или разрушения ее компонентов и обеспечения:
• целостности информации — защиты от изменения, модификации (подмены) или уничтожения данных;
• конфиденциальности информации' — предотвращения несанкционированного получения информации лицами, не имеющими на это соответствующего разрешения;
1 К конфиденциальной информации могут относиться сведения, отнесенные к государственной тайне, для служебного пользования (ДСП), секретные документы о разработках и договорах, учетные записи (имена и пароли), личная информация пользователей, коммерческая, бухгалтерская информация, персональные данные о кредитных картах, номерах банковских счетов и т. п.
68
III. Компьютерная безопасность
• доступности данных и устройств, необходимых для работы (принтеров, серверов, рабочих станций и др.), и предотвращения их блокирования.
Кроме того, защита информации должна обеспечивать уверенность в том, что передаваемые или продаваемые программы, документы и другие ресурсы будут использоваться только в соответствии с условиями, определенными владельцами этой информации.
Юридические меры защиты информации
Законодательная поддержка и формирование правовых и морально-этических норм защиты информации, к сожалению, заметно отстают от бурного развития компьютерных технологий и возникающих на их основе новых угроз.
В Российской Федерации вопросам защиты информации посвящены следующие законы и правовые акты:
• Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ;
• «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных» от 09.07.1993 г. №5351-4;
• Закон «О государственной тайне» от 21.07.1993 г. № 5485-1;
• «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ.
В Уголовном кодексе РФ имеется глава «Преступления в сфере компьютерной информации», которая содержит ряд статей, посвященных нарушению компьютерной безопасности:
• статья 272. Неправомерный доступ к компьютерной информации;
• статья 273. Создание, использование и распространение вредоносных программ для ЭВМ;
• статья 274. Нарушение правил эксплуатации ЭВМ, систем ЭВМ или их сетей.
За преступления по этим статьям закон предусматривает суровые меры наказания (до 5 лет лишения свободы).
Защита информации от несанкционированного доступа
69
Способы защиты информации
Обеспечение компьютерной безопасности предусматривает использование различных способов защиты информации:
• от несанкционированного доступа и посягательств злоумышленников, как извне, так и изнутри компании — сохранение целостности, конфиденциальности (секретности) информации и тайны переписки по электронной связи;
• от потерь информации вследствие ее кражи, удаления, порчи от сбоев, действия вредоносных программ, различных сетевых атак или чрезвычайных обстоятельств.
Для обеспечения надежной и безопасной работы на компьютере необходимо использовать целый комплекс средств (систему) защиты информации, и в первую очередь малоуязвимое программное обеспечение, в частности, такие операционные системы и прикладные программы, которые обеспечивают надежные средства защиты данных.
Защита информации от несанкционированного доступа
Проблема защиты информации от несанкционированного доступа, утечки и последующего использования конфиденциальной информации в неблаговидных целях является одной из наиболее актуальных проблем в области информационной безопасности.
Ключевыми понятиями в этой области являются:
• идентификация — присвоение какому-либо объекту или субъекту уникального имени или образа;
• аутентификация — установление подлинности объекта или субъекта, т. е. проверка, является ли этот субъект (объект) тем, за кого он себя выдает.
Основные возможные каналы утечки конфиденциальной информации:
• просмотр и несанкционированное копирование конфиденциальной информации, размещенной на различных носи
70
III. Компьютерная безопасность
телях, считывание данных с экрана монитора, сетевого принтера или из сообщений электронной почты;
• вывод на печать и вынос распечатанных документов за пределы контролируемой территории;
• несанкционированная передача информации заинтересованным лицам, публикация конфиденциальных сведений в Интернете и пересылка их по компьютерным сетям;
• хищение носителей, содержащих конфиденциальную информацию, — жестких дисков, магнитных лент, компакт-дисков и др.;
• использование технических средств хищения информации, включающих «шпионскую» записывающую и подслушивающую аппаратуру, клавиатурные жучки, дистанционное фотографирование, перехват сигналов электромагнитного излучения аппаратуры и кабельных соединений линий связи и др.
Для защиты информации от несанкционированного доступа, ее изменения и хищения существуют разнообразные способы, которые включают:
• организационно-административные меры',
• технические средства',
• программные методы.
Организационно-административные меры связаны с подбором кадров, тщательным учетом и соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией — наличием пропусков, кодовых замков, охранной сигнализации, средств видеопросмотра, видеозаписи и т. п.
Технические средства обеспечивают:
• защиту внешних каналов связи и сетевого оборудования;
• экранирование помещений;
• использование сетевых фильтров;
• применение автономных средств защиты аппаратуры и передающих систем с использованием кожухов, защитных экранов, шторок и т. п.;
• использование специального технического устройства (электронного ключа), подключаемого к порту ввода-вывода компьютера и др.;
• применение биометрических систем распознавания личности — анализа отпечатков пальцев, радужной оболочки глаз, тембра голоса и т. п.
Защита информации от несанкционированного доступа
71
Программные средства предусматривают:
• криптографическое кодирование' (шифрование) информации;
• использование электронной подписи1 2 и электронных сертификатов}
• установку межсетевых экранов}
• разграничение прав пользователей и доступа к информационным ресурсам;
• ограничение доступа к документам путем установки паролей на открытие файлов и на разрешение для изменения данных, а также установка атрибутов «скрытый» или «только для чтения»;
• использование антивирусных и антиспамовых программ для защиты от «компьютерного мусора» — спама — нежелательной корреспонденции из Интернета и сообщений электронной почты.
Межсетевые экраны — файерволы (firewall), брандмауэры — являются программно-аппаратными средствами, которые представляют собой барьер, защищающий от несанкционированного вторжения во внутреннюю локальную сеть и обеспечивающий безопасный доступ к внешней сети.
Межсетевые экраны являются барьерами на пути информационных потоков между внутренней информационной системой и внешними сетями для того, чтобы защитить данные локальной сети извне от посягательств злоумышленников, стремящихся либо скопировать, изменить или стереть информацию, либо воспользоваться памятью или вычислительной мощностью работающих в этой сети компьютеров.
1 Криптография — тайнопись, специальная система изменения обычного письма, используемая с целью сделать текст понятным лишь ограниченному числу лиц, знающих эту систему.
2 Электронная цифровая подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажений информации в электронном документе.
72
III. Компьютерная безопасность
Однако следует иметь в виду, что межсетевой экран не может надежно защитить от:
• вирусов',
• троянских программ',
• социальной инженерии'-,
• некомпетентности пользователей',
• атак изнутри сети.
Средства безопасности операционных систем семейства Windows
Операционные системы (ОС), основанные на ядре Windows NT, (Windows 2000 и Windows ХР) имеют надежную файловую систему NTFS, которая обеспечивает более высокие сохранность и уровень защиты данных, чем ранние версии этой операционной системы (Windows 95/98).
Кроме того, в Windows NT/2000/XP имеются специальные средства безопасности, которые обеспечивают защиту данных при работе на одном компьютере нескольких пользователей:
• учетные записи;
• права;
• разрешения;
• группы;
• журналы аудита и др.
К сожалению, никакие используемые сегодня способы не обеспечивают 100%-ную надежность защиты информации.
Например, в начале 2007 г. фирма Microsoft выпустила новую версию операционной системы — Windows Vista и пакет программ Microsoft Office 2007. Несмотря на то что фирма-разработчик представила операционную систему Windows Vista как самую безопасную версию операционных систем семейства Windows, хакерам удалось взломать ее защиту. Пиратские копии
1 Термин социальная инженерия (social engineering) возник сравнительно недавно и применяется для описания методов получения мошенниками информации от доверчивых пользователей, которые готовы сообщить свой пароль и другие сведения по телефону, если звонящий отрекомендовался проверяющим или представителем банковской, налоговой служб, службы безопасности и т. п.
Способы защиты документов Microsoft Office
73
Windows Vista и пакета Microsoft Office 2007 появились в Интернете уже в конце 2006 г.
Программные продукты — это интеллектуальная собственность компании-производителя, поэтому многие фирмы особенно тщательно защищают программные коды выпускаемых ими операционных систем и пакетов прикладных программ.
В связи с тем что вопросы информационной безопасности имеют огромное значение на правительственном и межгосударственном уровне, необходимо иметь надежные гарантии того, что в операционных системах, используемых в правительственных, оборонных и других организациях, обеспечивающих независимость и безопасность страны, отсутствуют тайные механизмы блокирования, модификации, разрушения или скачивания информации на серверы чужих заинтересованных компаний и организаций.
Продукты компании Microsoft монополизировали российский рынок, и в нашей стране повсеместно используются операционные системы семейства Windows, поэтому правительство РФ подписало с компанией Microsoft соглашение, по которому в 2003 г. фирма-разработчик передала нашим специалистам программные коды операционных систем Windows, а правительство РФ гарантировало сохранность и секретность этих кодов.
Правительственные органы ряда зарубежных стран (Германии, Индии, Южной Кореи и др.) предпочитают использовать операционную систему Linux (вариант ОС Unix), которая поставляется вместе с используемыми в ней программными кодами.
Способы защиты документов Microsoft Office
В приложениях Microsoft Office имеются разнообразные способы защиты документов, которые позволяют:
• ограничить доступ к документу;
• ограничить возможность внесения изменений в документ;
• скрыть файл документа — не отображать его название в окне папки и Проводника;
• предотвратить заражение документа макровирусами и др.
Ограничение доступа к документу выполняется путем назначения документу пароля, предотвращающего открытие докумен
74
III. Компьютерная безопасность
та пользователями, не имеющими на то соответствующих полномочий.
Для ограничения возможности внесения изменений в документ можно использовать:
• назначение документу атрибута только для чтения;
• назначение пароля для разрешения записи;
• введение пароля, запрещающего внесение любых изменений, кроме примечаний, записанных исправлений и ввода данных в поля электронных форм (в Word).
При открытии файла, предназначенного только для чтения, в документ нельзя вносить изменения.
При назначении документу пароля разрешения записи документ можно открыть и без знания пароля, но работать с ним можно так же, как и с документом, имеющим атрибут только для чтения. Рекомендация доступа только для чтения не отменяет назначенных паролей.
Ограничения доступа и возможности внесения изменений в документы Word, Excel и других приложений MS Office могут быть установлены:
1) при настройке программы;
2) при сохранении документа.
При настройке программы нужно использовать команду СЕРВИС^Параметры и в диалоговом окне Параметры на вкладке Безопасность ввести нужные пароли и установить флажок 0 рекомендовать доступ только для чтения (рис. 3.1).
Щелчком ПО кнопкам [-Даулнительно... | и [цифровыеподписи- | открывают диалоговые окна для выбора типа шифрования документа и создания цифровых подписей.
При сохранении документов Word и Excel (вводе команды ФАЙЛ^Сохранить как) в диалоговом окне Сохранение документа (см. рис. 1.22) щелчком по кнопке [сервис . г| и выбором команды Параметры безопасности (Общие параметры — в Excel) открывают диалоговые окна, в которых можно ввести пароли и необходимые параметры защиты документа (см. рис. 3.1 и 3.2).
При открытии защищенного паролем документа система требует ввести пароль на открытие файла документа (рис. 3.3).
Программа Excel, кроме общих способов защиты документов, обеспечивает дополнительные возможности ограничения
Способы защиты документов Microsoft Office
75
Рис. 3.1. Окно для установки параметров защиты документа при настройке программы Word
Рис. 3.2. Окно для ввода параметров защиты документа при сохранении документа Excel
Рис. 3.3. Окно для ввода пароля на открытие документа
76
III. Компьютерная безопасность
доступа к информации, находящейся в электронных таблицах. В Excel можно установить защиту на уровне:
• рабочих книг',
• рабочих листов',
• отдельных ячеек электронной таблицы.
При использовании паролей необходимо соблюдать осторожность, так как забытый пароль узнать или восстановить невозможно. Пароль рекомендуется записывать вместе с названием соответствующего ему документа и сохранять в надежном месте. Если после присвоения пароля на открытие документа он будет забыт, невозможно будет ни открыть документ, ни снять с него защиту, ни восстановить данные из него. Способа узнать забытый пароль не существует, поэтому остается только одна возможность — удалить защищенный паролем документ.
Пароль может включать цифры, русские и латинские буквы, строчные и прописные символы. Следует иметь в виду, что при вводе паролей учитывается регистр символов, т. е. различаются строчные и прописные буквы.
Длина пароля может достигать 75 символов.
Для повышения надежности защиты документа при назначении паролей нужно придерживаться следующих правил:
1) не хранить пароли на компьютере в незашифрованном виде;
2) не печатать и не отображать пароли в явном виде на экране компьютера;
3) не использовать в качестве пароля свое имя или имена родственников, а также личную информацию (дату рождения, номер домашнего или служебного телефона, название города, улицы и т. п.);
4) не использовать реальные слова;
5) выбирать длинные пароли (не менее 8 символов);
6) использовать смесь символов верхнего и нижнего регистров клавиатуры;
7) использовать комбинации из двух простых слов, соединенных специальными символами (например +, — и др.);
8) придумывать новые слова, даже абсурдные;
9) чаще менять пароли (не реже 1 раза в год).
Снять пароли можно при сохранении открытого документа удалением паролей и флажков на вкладке Безопасность диалого
Защита от потерь информации
77
вого окна Параметры или при сохранении документа (см. рис. 3.1 и 3.2).
Рис. 3.4. Диалоговое окно Безопасность
Уровень безопасности для защиты документов приложений Microsoft Office от заражения макровирусами можно установить в диалоговом окне Безопасность, которое открывается командой СБРВИС<=>Макрос<=> Безопасность (рис. 3.4).
Защита от потерь информации
Потери информации могут привести к серьезным, а иногда и невосполнимым последствиям. Они могут быть вызваны:
• случайным удалением информации вследствие ошибочных действий пользователя или чрезвычайных обстоятельств (кражи, пожара или других стихийных бедствий);
• аппаратными и программными сбоями в работе компьютера;
• разрушающим действием вредоносных программ — компьютерных вирусов, троянских программ, почтовых червей и т. п.;
78 III. Компьютерная безопасность
• различными сетевыми атаками, в том числе DoS- и DDoS-атаками*.
Если вся информация, с которой ведется работа, имеет очень большую ценность, то на компьютере устанавливают два «зеркальных» жестких диска (винчестера) — один точная копия другого.
Наиболее универсальным способом защиты информации от потерь является ее регулярное резервное копирование на внешние носители — ленточные накопители (стриммеры) или дисковые накопители — дискеты, компакт- или флэш-диски.
Резервные копии особо ценной или конфиденциальной информации необходимо создавать в двух экземплярах, размещать отдельно от компьютера, хранить в сейфах и в разных помещениях.
Для защиты информации от случайного удаления вследствие ошибочных действий пользователя необходимо соблюдать следующие правила:
• размещать наиболее ценную информацию на защищенных от записи дисках;
• своевременно удалять ненужные файлы и рационально размещать имеющиеся файлы в соответствующих папках;
• быть внимательным и аккуратным при работе;
• быстро восстанавливать ошибочно удаленные файлы с помощью Корзины в Windows или специальных программ, например программы Undelete, которая входит в состав пакета Norton Utilities.
Для защиты от сбоев в работе устройств компьютера необходимо периодически выполнять проверку исправности оборудования, в частности поверхности жесткого диска, и выполнять его оптимизацию (см. выше разд. «Операции с дисками»).
1 DoS-атаки (Denial of Service — отказ в обслуживании) направлены на выведение сети или сервера из работоспособного состояния.
DDoS-атаки (Distributed Denial Of Service — «распределенный» DoS) — особый тип атак, который отличается от предыдущего наличием у атакующего огромного количества компьютеров, предварительно захваченных им с целью использования в качестве инструментов DDoS-атаки. Такие атаки просто перегружают сетевой канал трафиком и мешают прохождению, а зачастую и полностью блокируют передачу по нему полезной информации.
Действия при сбоях в работе программ
79
Действия при сбоях в работе программ
Для того чтобы прервать работу программы, которая не отвечает на команды пользователя, если произошел сбой и программа «зависла», в Windows используют Диспетчер задач, который можно вызвать одним из следующих способов:
• нажать одновременно клавиши Ctrl+Alt+Del;
• щелкнуть правой кнопкой мыши по незанятой области Панели задач и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Диспетчер задач.
В диалоговом окне Диспетчер задач Windows на вкладке Приложения отображаются все запущенные в данный момент программы (рис. 3.5).
□ Диспетчер задач Wind...
Файл Параметры Вид Окна Завершение работы Справка
[ Приложения ! Процессы £ Быстродействие s; Сеть Пользователи i
• Задача
W Безымянный - Paint
: ООДПрактикум
: Оптимизация.bmp - Paint
Состояние
Не отвечает
Работает Работает Работает
[снять задачу] [ Переключиться ] [новая задача . | [
Процессов: 33 Загрузка ЦП: 0% = Выделение памяти: 252МБ,
Рис. 3.5. Окно Диспетчер задач Windows
Если приложение не отвечает на команды пользователя, его нужно выделить И щелкнуть ПО кнопке [снять задачу].
Сначала система пытается закрыть зависшее приложение обычным путем — с сохранением данных. Если этого сделать не удается, то появляется следующее окно, в котором нужно щелкнуть по кнопке Завершить сейчас |, после этого система завершит работу сбойной программы без сохранения данных.
В некоторых случаях завершить работу зависшей программы удается только путем перезагрузки или выключения компьютера.
80 III. Компьютерная безопасность
Вредоносные программы
К вредоносному программному обеспечению относятся:
• «классические» компьютерные вирусы;
• троянские программы;
• сетевые черви;
• спам и др.
В настоящее время известно более 120 тысяч вредоносных программ, и каждый день появляются десятки новых.
Подробные сведения о вирусах и других вредоносных программах можно получить из размещенной в Интернете Вирусной энциклопедии (Viruslist) (http://www.viruslist.coin.ru). Информация (новости, статьи, обзоры и др.) на сайте Viruslist.com публикуется и обновляется сотрудниками российской компании «Лаборатория Касперского».
Новости, описание антивирусных программ и средств защиты информации можно также найти на сайте антивирусного центра http://www.antiviruspro.com и по адресу http://www. antiviruses.ru.
Классические компьютерные вирусы
Компьютерный вирус — специально написанная программа, способная самопроизвольно распространяться, «заражать» другие программы и осуществлять разрушительные и другие негативные воздействия на компьютере.
К категории классических компьютерных вирусов относятся программы, распространяющие свои копии по ресурсам локального компьютера. Они подразделяются на следующие основные виды:
• программные (файловые) вирусы, которые внедряются главным образом в исполняемые модули — файлы с расширением сот, ехе и т. п.;
• загрузочные, которые внедряются в загрузочный сектор диска или в сектор, содержащий программу загрузки системного диска;
Вредоносные программы
81
• макровирусы, которые заражают файлы-документы и шаблоны документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Компьютерные вирусы обладают способностью присоединяться к другим программам, создавать свои копии, внедрять их в файлы, системные области компьютера и вычислительные сети с целью нарушения работы программ, порчи файлов и каталогов, создания всевозможных помех в работе на компьютере. Способы распространения и действия вирусов крайне разнообразны — от выдачи безобидных сообщений, картинок или звуков до вывода из строя всей компьютерной системы и потери информации на жестком диске.
По особенностям алгоритма воздействия вирусы различаются большим разнообразием. Известны вирусы-паразиты, вирусы-черви, вирусы-невидимки (стелс-вирусы), вирусы-призраки (полиморфные самошифрующиеся вирусы или вирусы-мутанты), компаньон-вирусы и др.
Некоторые вирусы могут иметь свойства других разновидностей вредоносных программ, например, могут содержать троянскую компоненту для полного уничтожения информации на жестком диске.
Троянские программы
Троянские программы (троянские кони, шпионы и др.) хотя и не способны к самораспространению, но являются очень опасными, так как маскируются под полезные программы и осуществляют различные несанкционированные действия, о которых пользователь может и не догадываться, — собирают информацию об именах и паролях и передают ее злоумышленникам для использования ресурсов компьютера в неблаговидных целях, либо нарушают работоспособность компьютера и его файловую систему и т. п.
Троянские программы могут обновлять свои версии, получать инструкции с заранее подготовленных сайтов или каналов, рассылать спам, осуществлять вирусные атаки и т. п.
Логические бомбы — это программы, безвредные до наступления определенного события, после которого реализуется их вредоносное действие.
82
III. Компьютерная безопасность
Сетевые вредоносные программы-червн
С началом нового тысячелетия вирусные технологии заметно усложнились, существенно увеличилось количество вредоносных программ и вырос масштаб потерь от их злонамеренных действий.
Сетевые черви впервые появились в 1998 г. и к настоящему времени захватили лидерство среди всех вредоносных программ, а их способность к массовым заражениям за короткое время привела к росту киберпреступного бизнеса.
Сетевые вредоносные программы (сетевые черви, почтовые email-черви) используют для своего размножения как уязвимости в программном обеспечении, так и человеческий фактор. Они распространяют свои копии по локальным и/или глобальным сетям с целью:
• проникновения на удаленные компьютеры;
• запуска своей копии на удаленном компьютере;
• дальнейшего распространения на другие компьютеры в сети.
Для своего распространения сетевые черви используют электронную почту, системы обмена мгновенными сообщениями, сети обмена данными между мобильными устройствами (телефонами, карманными компьютерами) и т. д.
Сетевыми вирусами могут быть заражены документы, присланные по электронной почте, как, например, появившийся в 2000 г. в виде вложенного файла вирус LOVE-LETTER-FOR-YOU («Любовное письмо»).
Вирус Чернобыль 26 апреля 1999 г. вызвал уничтожение информации на сотнях тысяч компьютеров, подключенных к сети Интернет.
Ущерб от «эпидемии» сетевого червя MyDoom в начале 2004 г. превысил 4 млрд долл.
В конце 2006 г. антивирусные компании сообщили о появлении новых мобильных вирусов — сетевых MMS-червей Comwar и МоЫег.а, которые распространяются путем копирования себя с компьютера на телефон и обратно.
Некоторые сетевые черви обладают свойствами других разновидностей вредоносного программного обеспечения — выпол
Вредоносные программы
83
няют троянские функции или заражают исполняемые файлы на локальном диске, т. е. имеют свойство троянской программы и/или компьютерного вируса.
Спам
Спамом иногда называют всю незапрошенную корреспонденцию из Интернета. Это не совсем верно, так как в число непрошенных сообщений могут входить поздравления, деловые письма, коммерческие предложения, приглашения к сотрудничеству или участию в конференциях и т. п., которые не являются спамом — вредоносным сообщением, требующим удаления без ознакомления с его содержанием. Более точным является следующее определение.
Спам — это анонимная массовая незапрошенная рассылка.
Анонимная корреспонденция и реклама забивают каналы связи и почтовые ящики. Ущерб от спама возрастает с каждым годом, так как с непрошеной корреспонденцией часто рассылаются вирусы, троянские программы и сетевые черви.
Подсчитано, что ущерб от потери рабочего времени на разбор и чтение спама в расчете на одного сотрудника составляет 50—200 долл, в год, и эти потери продолжают расти. Российские предприятия только из-за простоев персонала, связанных с приемом и удалением спама, теряют до 30 млн долл, в год.
В большинстве случаев спам содержит рекламные предложения, относящиеся к сфере товаров и услуг.
Часть спама представляет собой откровенное мошенничество, как, например, «нигерийские письма» или «фишинг» — предложения переслать (по неизвестному адресу) логин и пароль от почтового ящика или даже номер банковского счета.
Авторы «нигерийских писем», как правило, сообщают, что они располагают крупными суммами, приобретенными ими не совсем законными способами, и не могут открыто разместить деньги на счете в банке, поэтому им срочно требуется счет в зарубежном банке, куда можно перечислить эти «грязные» деньги. В качестве вознаграждения за помощь предлагают от 10 до 30 % заявленной суммы. Если доверчивый пользователь предоставит
84
III. Компьютерная безопасность
автору письма доступ к своему счету, то он лишится всех находящихся на нем средств.
Компания Sophos обнародовала список «грязной дюжины» стран, с территорий которых рассылается наибольшее количество спама (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Страны, разославшие наибольшее количество спама за третий квартал 2006 г. (по данным компании Sophos)
Для защиты от спама создаются специальные программы — антиспамовые фильтры.
Источники и основные признаки заражения.
Способы защиты
Чаще всего источниками заражения компьютеров являются нелицензионные программы и компьютерные игры, приобретенные неофициальным путем (у других пользователей или на рынке), а также информация, полученная из Интернета при посещении зараженных Web-сайтов, открытии сообщений электронной почты, особенно вложенных файлов, спама и т. п.
При заражении компьютера вирусом очень важно своевременно его обнаружить, так как вредоносные программы искусно маскируются и редко проявляют себя сразу. Основные признаки, которые могут свидетельствовать о заражении:
• прекращение работы или неправильная работа ранее успешно функционировавших программ;
• невозможность загрузки операционной системы;
Источники и основные признаки заражения. Способы защиты 85
• исчезновение файлов и каталогов или искажение их содержимого;
• изменение даты и времени модификации файлов;
• изменение размеров файлов;
• неожиданное значительное увеличение количества файлов;
• существенное уменьшение размера свободной оперативной памяти;
• вывод на экран непредусмотренных сообщений, изображений или подача звуковых сигналов;
• существенное замедление работы, частые зависания и сбои в работе компьютера и т. п.
Одним из основных методов борьбы с вредоносными программами является своевременная профилактика их появления и распространения. Наилучшей защитой компьютера, особенно если он не подключен к сети, являются аккуратность и внимательность пользователя и соблюдение следующих правил.
1. Использовать только лицензионное программное обеспечение, приобретенное у официальных продавцов.
2. Не допускать к компьютеру посторонних лиц.
3. Размещать наиболее ценную информацию на защищенных от записи дисках, которые не могут быть заражены вирусами.
4. При работе на других компьютерах всегда защищать свои дискеты от записи в тех случаях, когда на них не планируется запись информации.
5. Отслеживать любые изменения в работе компьютера для возможно более быстрого обнаружения вирусов.
6. Не оставлять дискеты в кармане дисководов при включении и перезагрузке операционной системы, чтобы исключить заражение компьютера загрузочными вирусами.
7. Периодически проверять жесткий диск компьютера путем запуска антивирусной программы с защищенной от записи дискеты.
8. Использовать современные эффективные антивирусные и антиспамовые программы для автоматической проверки записываемой информации, особенно для входного контроля всех файлов, получаемых из Интернета.
Никогда не следует запускать непроверенные файлы, особенно вложения, полученные по компьютерным сетям!
86
III. Компьютерная безопасность
9. Если используемая антивирусная программа не умеет проверять архивированные файлы, то после распаковки архивов их необходимо проверять.
10. Постоянно обновлять пакет антивирусных программ из-за появления новых неизвестных ранее вредоносных программ.
Средства защиты от вредоносных программ. Антивирусные и антиспамовые программы
Для обнаружения, удаления и защиты от вредоносных программ разработаны и постоянно обновляются специальные антивирусные и антиспамовые программы, которые могут использоваться двумя основными способами:
• запускаться автоматически после включения компьютера и загрузки ОС — эффективный метод, но при его использовании увеличивается время начальной загрузки компьютера;
• запускаться пользователем вручную только тогда, когда это необходимо.
В табл. 3.1 приведены наиболее популярные антивирусные средства, названия фирм-производителей и адреса в Интернете, по которым можно получить подробную информацию об этих программах.
Наиболее популярными антивирусными средствами в России являются продукты фирм Лаборатория Касперского, Диа-логНаука и Санкт-Петербургской антивирусной лаборатории Данилова Доктор Веб.
На рис. 3.7 отражено применение антивирусных программ российскими пользователями (по данным Romir Monitoring).
AVP (антивирус Касперского)
Doctor Veb
□ Norton Antivirus
□ MCAfee
Eset Nod32
Panda Antivirus
Trend Micro
Рис. 3.7. Применение антивирусных программ на российских предприятиях (сумма превышает 100 %, так как в ряде случаев используются параллельно несколько антивирусных программ)
Средства защиты от вредоносных программ...
87
Таблица 3.1. Наиболее известные антивирусные программы
| Программы Выпускающие фирмы Адреса в Интернете
Антивирус Касперского, Kaspersky, AVP, Kav Лаборатория Касперского, Россия http://www.kaspersky.ru http://www.avp. ru
Доктор Веб, DrWeb, Dr.Web Санкт-Петербургская антивирусная лаборатория Данилова (ООО «СалД») Доктор Веб, Россия http://www.dials.ru http://www.dialognauka.ru
Adinf — ревизор дисков, Adinf Cure Module — лечащий блок ДиалогНаука, Россия http://www.adinf.ru http://www.dialognauka.ru
Norton AntiVirus Symantec, США http://www.symantec.com
MCAfee VirusScan MCAfee Inc., США http://www.mcafee.com
Eset Nod32, Nod 32 Eset Software, США http://www.esetnod32.com
Panda AntiVirus Panda Software, Испания http://www.pandaantivirus.com http://allsoft.ru
Trend Micro Trend Micro, Япония http://www.trendmicro.ru
Sophos Sofos Pic., Великобритания http://www.sophos.com
Д BitDefender Softwin, Румыния http://www.bitdefender.ru
Компании — разработчики антивирусного программного обеспечения создают продукты как для домашних пользователей, так и для крупных корпораций, используют комплексный подход и современные антивирусные технологии.
Существующие комплекты антивирусных программ реализуют следующие функции:
• защищают персональные компьютеры и корпоративные сети от всех типов вредоносных программ; обнаруживают и уничтожают вирусы, троянские программы, программы-шпионы, сетевые черви, а также макровирусы для документов Word, Excel и PowerPoint и др.;
• подключаются к почтовым программам и проверяют всю почту в момент ее приема;
• выполняют проверку и лечение архивированных файлов;
• контролируют выполнение опасных макрокоманд в документах Microsoft Office;
• выполняют фильтрацию спама и удаляют нежелательную корреспонденцию;
88
Ш. Компьютерная безопасность
• автоматически обновляются при подключении к Интернету (антивирусные базы обновляются, как правило, несколько раз в сутки, а иногда и ежечасно);
• обнаруживают ранее неизвестные вредоносные программы и обезвреживают их действие;
• отменяют нежелательные изменения на защищаемом компьютере и др.
Лучшие антивирусные комплекты реализуют комплексную систему обеспечения безопасности, в которую могут входить и предупреждения от несанкционированного распространения конфиденциальных данных изнутри компании.
Принцип достаточности защиты
Обеспечение надежной системы защиты информации требует значительных материальных и финансовых затрат. Слишком большая концентрация защитных средств может привести к тому, что в системе произойдет существенное снижение производительности и она окажется нерентабельной и неконкурентоспособной. Скорость работы пользователей в системе может упасть до нуля, если ее ресурсы будут постоянно тратиться на работу антивирусных программ, шифрование, резервное архивирование, протоколирование и т. п.
Поэтому при выборе мер и способов защиты информации необходимо тщательно оценивать степень важности защищаемой информации, ущерб от ее возможной потери и находить разумный компромисс между ценностью информации, стоимостью защитных мероприятий и затрат на поддержание системы в работоспособном состоянии, а также оценивать неудобства в работе, возникающие при использовании средств защиты.
Считается, что защита является достаточной, если затраты на ее преодоление превышают ценность самой информации, а время, необходимое для взлома защиты и доступа к конфиденциальной информации, превышает время, в течение которого эта информация является актуальной и секретной.
Практическая работа I1
РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ WINDOWS ХР
Цель работы:
1. Получение практических навыков по выполнению основных операций с объектами Windows ХР.
2. Работа с программой Проводник.
3. Ознакомление с работой графического редактора Paint.
4. Освоение приемов работы с использованием буфера обмена.
5. Архивирование данных.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Работа с окнами объектов
Перед началом работы изучите раздел «Технология работы в операционной системе Windows ХР».
Запустите Windows ХР.
Войдите в локальную сеть, для этого выполните следующие действия:
• в диалоговом окне в поле Имя введите ваше зарегистрированное имя;
• введите пароль;
• в поле Домен введите имя домена, например VC.
Запишите в конспект процедуру запуска операционной системы и сведения, необходимые для входа в локальную сеть, которые следует использовать в начале каждого занятия.
1 Для выполнения практических заданий необходимо предварительно создать на рабочем диске компьютера папку Практикум и поместить в нее находящиеся на компакт-диске папки со вспомогательными файлами и заготовками Common, Case, Rekvizit, Box и Perevod.
90 Практическая работа 1. Работа с объектами Windows ХР
Ознакомьтесь с объектами, расположенными на Рабочем столе, и запишите в свой конспект названия всех значков и ярлыков, которые на нем находятся.
Откройте Главное меню, щелкнув по кнопке
пишите в конспект названия всех пунктов Главного меню.
Откройте окно Мой компьютер двойным щелчком мыши по его значку. Переместите окно папки Мой компьютер по экрану, «ухватившись» мышью за его заголовок.
Измените форму представления окна на экране с помощью кнопок в правом верхнем углу строки заголовка.
Измените размеры окна таким образом, чтобы появились полосы прокрутки.
Измените размеры окна Мой компьютер с помощью команд системного меню и клавиатуры так, чтобы в окне были видны все объекты.
В окне папки Мой компьютер введите команду СЕРВИСА Свойства папки и на вкладке Общие установите переключатель © Открывать каждую папку в отдельном окне (см. рис. 1.6).
Исследуйте объекты, которые находятся в окне папки Мой компьютер. Откройте окно каждого объекта. Обратите внимание на появление кнопок этих объектов на Панели задач.
Упорядочите все окна на Рабочем столе с помощью команд контекстного меню Панели задач — окна каскадом, слева направо, сверху вниз. (Контекстное меню можно вызвать щелчком правой кнопки мыши по незанятой области Панели задач.)
Сделайте поочередно активным каждое окно.
Закройте или сверните все открытые окна, используя различные способы:
• кнопки в правом верхнем углу строки заголовка;
• одинарный или двойной щелчок мыши по кнопке системного меню;
• комбинацию клавиш Alt+F4.
Обратите внимание на отличия вида кнопок на Панели задач для свернутых и активных окон.
Откройте окно папки Корзина и очистите ее. Представьте окно Корзины в нормальном, полноэкранном и свернутом виде.
Закройте окно Корзины.
Откройте Главное меню и введите команду НАЙТИ^Фай-лы и папки. В диалоговом окне Результаты поиска дважды щелкните по строке Q Файлы и папки. В появившемся подокне вве
Задание 1. Работа с окнами объектов
91
помощью команды ИЕПЗЯ^Программы^Проводник: помощью контекстного меню значка Мой компьютер; помощью контекстного меню кнопки ЙЙЖЯ.
дите Проводник, укажите системный диск и щелкните по КНОПКе j Нацти |.
Скопируйте в буфер обмена ярлык программы Проводник и поместите его на Рабочий стол, используя команду контекстного меню Рабочего стола Вставить.
Для вызова контекстного меню Рабочего стола нужно установить указатель мыши на незанятой поверхности Рабочего стола и щелкнуть правой кнопкой мыши.
Обратите внимание на изогнутую стрелку в нижнем левом углу изображения ярлыка и на размер файла ярлыка.
Откройте окно программы Проводник двойным щелчком мыши по его ярлыку.
Запустить программу Проводник (открыть его окно) можно также: • с • с • с
Опробуйте различные способы запуска Проводника.
Упорядочите открытые окна вначале с помощью мыши, а затем с помощью команд контекстного меню Панели задач.
Закройте лишние окна, оставив на Рабочем столе одно окно Проводника (в нормальном виде).
На диске, указанном преподавателем, в папке Практикум найдите папку Common и создайте для нее ярлык на Рабочем столе.
Откройте папку Common и найдите в ней файл Otkritie.doc. В этом документе рассмотрены существующие способы открытия объектов Windows — запуск приложений и открытие документов.
Двойным щелчком мыши по значку файла Otkritie.doc запустите этот файл и ознакомьтесь с его содержанием.
Закройте окно документа и приложения.
Откройте второе окно папки Common с помощью приложения Мой компьютер.
Если в окне папки не отображаются расширения имен файлов (*.doc, *.bmp и т. д.), то введите команду меню окна СЕР-ВИС<=>Свойства папки и на вкладке Вид снимите флажок Б Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов (см. рис. 1.7).
92
Практическая работа 1. Работа с объектами Windows ХР
Упорядочите расположение открытых окон слева направо. На Рабочем столе должно быть открыто два окна — окно Проводника и окно папки Common.
С помощью команд горизонтального меню Ввд опробуйте в каждом окне все формы представления информации об объектах — в виде эскизов страниц, плитки, значков, в виде списка или таблицы. Выберите форму представления в виде таблицы.
Какой способ открытия окна папки и представления в ней информации показался вам более удобным?
Сравните пункты системных и горизонтальных меню, а также кнопки панелей инструментов в окне Проводника и в окне папки.
Откройте поочередно каждый пункт горизонтальных меню и проанализируйте их команды, найдите обозначения горячих клавиш.
На левой панели окна Проводник щелкните мышью по знакам «+» и «-», стоящим слева от имен папок. Что при этом происходит с папками?
Обратите внимание на то, что значки, стоящие слева от имен файлов, отражают тип файла.
Обратите внимание на различия в форме представления информации в открытых окнах: окно Проводника разбито на две части (два подокна) — Папки (слева) и содержимое (справа).
Переместите мышью границу между этими подокнами и заголовками столбцов так, чтобы была видна вся информация о файлах и папках.
Опробуйте различные режимы сортировки объектов в обоих окнах, используя команды контекстного меню окна или щелкая мышью по заголовкам столбцов. Отсортируйте объекты вначале по типам файлов, а затем — по именам.
Задание 2. Создание папок и ярлыков. Операции с файлами и папками
На рабочем диске создайте собственную папку. В качестве имени папки введите свою фамилию. Убедитесь, что папка существует и она пуста.
На Рабочем столе создайте ярлык для собственной папки.
Задание 2. Создание папок и ярлыков...
93
Все последующие операции с файлами и папками (создание, копирование, перемещение, переименование файлов) выполняйте только в этой папке!
В своей папке с помощью контекстного меню окна создайте две подпапки: PRIEMNIK и ISTOK.
Откройте окна обеих папок и упорядочите их расположение на Рабочем столе.
В папке ISTOK создайте файл с помощью команды горизонтального меню окна папки ФАЙЛ^Создать.
Свяжите (ассоциируйте) этот файл с приложением — текстовым редактором Блокнот. Для этого в появившемся списке выберите Текстовый документ.
Сделайте двойной щелчок по значку созданного файла. Что произошло?
Введите следующий текст: Новый документ.
Закройте окно программы Блокнот, сохранив файл под именем Документ.ш.
Переименуйте этот файл в Новый.Ш. Для этого выделите файл щелчком мыши и сделайте еще один щелчок на названии файла. После того как в окошке с именем файла появится текстовый курсор, введите новое имя.
Щелкните по кнопке ШЖО (откройте Главное меню). С помощью команды НАЙТИ^Файлы и папки найдите файл Poisk.doc на рабочем диске, указанном преподавателем.
Откройте этот файл непосредственно из диалогового окна Результаты поиска и ознакомьтесь с содержащейся в этом документе информацией о поиске файлов и об особенностях этого диалогового окна.
Закройте окно документа и приложения.
В окне Результаты поиска выделите файл Poisk.doc и скопируйте его в буфер обмена с помощью команды меню ПРАВКА Ф Копировать.
Закройте диалоговое окно Результаты поиска.
С помощью команды ПРАВКАМ Вставить поместите файл Poisk.doc из буфера обмена в папку ISTOK.
Скопируйте этим же способом из папки Common в папку ISTOK все оставшиеся файлы. В этих файлах содержится полезная информация, которая поможет вам при выполнении практических работ.
94
Практическая работа 1. Работа с объектами Windows ХР
Закройте ненужные окна. Оставьте открытыми на Рабочем столе два окна: окно-источник (папка ISTOK) и окно-приемник (папка PRIEMNIK). Упорядочите их расположение сверху вниз.
В окне папки ISTOK выделите мышью (при нажатой одновременно клавише Ctrl) несмежные файлы — первый и пятый.
Скопируйте выделенные файлы в папку PRIEMNIK.
В папке ISTOK выделите расположенные подряд смежные файлы (со второго по четвертый), заключив их в рамку с помощью мыши или щелкнув по значку первого и последнего файла при одновременно нажатой клавише Shift.
Скопируйте выделенные файлы в папку PRIEMNIK, перетащив их с помощью мыши при одновременно нажатой клавише Ctrl.
В папке PRIEMNIK с помощью команды контекстного меню переименуйте один из файлов и переместите его в папку ISTOK с помощью мыши.
Переименуйте еще один файл другим способом — с помощью мыши или клавиши F2.
Дополнительную информацию о копировании и перемещении объектов можно получить из файла Kopir.doc, который находится в папке Common.
Откройте этот документ и внимательно ознакомьтесь с его
/ пуск
содержанием.
Закройте окно документа и приложения.
Введите команду Справка и поддержка. В подокно
справочной системы Windows 1МИ^р"ыки1 fed введите текст Ярлыки и щелкните по стрелке Е! (Начать поиск).
В подокне Результаты поиска выберите строку Создание ярлыка в папке.
Выделите текст справки и скопируйте его в буфер обмена с помощью команды контекстного меню Копировать.
Откройте документ Новый-txt и с помощью команды ПРАВКАМ Вставить поместите в него текст справки.
Распахните окно документа и ознакомьтесь с содержанием справки.
Используя полученную информацию, создайте в окне папки ISTOK ярлык для документа Bufer.doc.
Переместите ярлык на Рабочий стол.
Задание 3. Работа с графическим редактором Paint...
95
Двойным щелчком мыши по ярлыку файла Bufer.doc откройте документ и внимательно ознакомьтесь с его содержанием, которое поможет вам при выполнении следующего задания.
Сохраните документ Bufer.doc в своей папке и закройте окно программы Word.
Скопируйте папку PRIEMNIK на другой диск (Н:).
Удалите из папки PRIEMNIK в Корзину два любых файла.
Откройте папку Корзина, выделите удаленные файлы и восстановите их с помощью команды контекстного меню. Убедитесь в том, что эти файлы появились на старом месте.
Удалите из папки PRIEMNIK три файла без помещения в Корзину (с помощью комбинации клавиш Shift+Delete).
Закройте все окна.
Задание 3. Работа с графическим редактором Paint и буфером обмена
i ПУСК
Запустите графический редактор Paint с помощью команды ^ПРОГРАММЫ^Стандартные^Рат!. Распахните окно программы.
В окне программы Paint создайте новый документ и сохраните его (в своей папке!) под именем Risunok.bmp.
С помощью команды меню окна графического редактора РИСУНОК1^Атрибуты установите размер рисунка 10 х 10 см.
Создайте какой-либо рисунок.
Используя инструмент ip] (Выделение), выделите рисунок и поместите его в буфер обмена с помощью команды меню ПРАВКА^ Копировать.
Закройте окно графического редактора.
Откройте файл Bufer.doc, находящийся в вашей папке.
С помощью команды меню окна программы Word ПРАВ-КА<=>Вставить или соответствующей кнопки на панели инструментов поместите содержимое буфера обмена (рисунок) в открытый текстовый файл Bufer.doc.
Сохраните документ.
В документе Bufer.doc выделите любой абзац и скопируйте его в буфер обмена.
96
Практическая работа 1. Работа с объектами Windows ХР
Уменьшите размер окна программы так, чтобы была видна поверхность Рабочего стола, и вставьте фрагмент текста, находящийся в буфере обмена, на Рабочий стол. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по свободной поверхности Рабочего стола (вызовите контекстное меню) и введите команду Вставить.
Сохранять фрагменты на Рабочем столе можно и без использования буфера обмена — перетаскиванием выделенного фрагмента из окна документа на поверхность Рабочего стола с помощью мыши.
В документе Bufer.doc выделите любой фрагмент текста и перетащите его на Рабочий стол.
Найдите на Рабочем столе значки фрагментов и откройте их двойным щелчком мыши.
Закройте все окна.
Содержимое буфера обмена можно просмотреть непосредственно в окне Папка обмена и сохранить его в виде специального файла с расширением *.clp.
На системном диске найдите файл clipbrd.exe и запустите его из окна Результаты поиска.
В окне программы Папка обмена активизируйте окно Буфер обмена.
С помощью команд меню окна Вид просмотрите содержимое буфера обмена в различных форматах.
Сохраните в своей папке содержимое буфера обмена в виде файла с расширением *.clp, используя команду меню окна Папка обмена ФАЙЛ<=>Сохранить как.
Очистите буфер обмена с помощью команды меню ПРАВКА^ Удалить.
Найдите в своей папке сохраненный файл *.clp, откройте и просмотрите его содержимое.
Закройте все окна.
Задание 4. Создание архива файлов. Работа с архивами
Откройте файл Archiv.doc, который находится в созданной вами папке. Внимательно ознакомьтесь с изложенными в этом документе правилами архивирования файлов и папок.
Контрольные вопросы
97
С помощью программы-архиватора WinZip создайте архив всех файлов, находящихся в папке ISTOK.
Просмотрите содержимое архива.
Сравните размеры архивных и исходных файлов.
Обратите внимание на разную степень сжатия текстовых файлов (с расширением *.doc) и графических файлов (с расширением *.Ьтр).
Создайте копию архивного файла.
Распакуйте архив с помощью программы WinZip.
Запустите программу Windows Commander и в папке ISTOK создайте архив любого файла с помощью команды меню окна ФАЙЛ<=>Упаковать. Используйте архиватор ARJ.
В окне программы Windows Commander распакуйте архив с помощью команды ФАЙЛ<=>Распаковать.
Предъявите преподавателю результаты работы:
• содержимое созданных папок;
• сохраненные в них файлы;
• созданные на Рабочем столе фрагменты;
• записи в конспекте.
Откройте файл Zakritie.doc, находящийся в папке Common, и ознакомьтесь с его содержанием.
Закройте все окна, используя рассмотренные в этом документе способы.
Удалите из своей папки все файлы и подпапки.
Удалите с Рабочего стола созданные фрагменты.
Для окончания работы щелкните по кнопке felajSI и введите команду Завершение сеанса....
Запишите в конспект процедуру окончания работы.
Контрольные вопросы
1. Для чего предназначена программа Проводник? Какова структура его окна?
2. Каковы функции приложения Мой компьютер?
3. Для чего нужна Панель задач? Как поступать, если она не видна на экране?
4. Какие типы окон имеются в программе Windows?
5. Перечислите основные элементы структуры окна приложения и укажите их назначение.
98
Практическая работа 1. Работа с объектами Windows ХР
6. Какие типы меню имеются в программе Windows? Какова структура меню? Какими способами можно выбрать команду меню?
7. Зачем нужны системные меню? Можно ли обойтись без них?
8. Какие операции можно выполнять с помощью правой кнопки мыши?
9. Каково назначение диалоговых окон? Перечислите основные элементы диалоговых окон и укажите их назначение.
10. Что такое объект в Windows?
11. Чем различаются операции Закрыть окно приложения или документа и Свернуть окно?
12. Каковы основные функции Корзины?
13. Для чего нужны ярлыки? Как создать ярлык? Как поменять значок у ярлыка?
14. Какие операции можно выполнять с ярлыками?
15. Что такое ассоциированные файлы? Как связать (ассоциировать) файл документа с приложением?
16. Какими способами можно изменять размер, положение и форму представления окна на экране?
17. Назовите все возможные способы запуска приложений и открытия документов.
18. Назовите все возможные способы завершения работы приложений Windows.
19. Какими способами можно выделить в окне папки смежные и несмежные объекты?
20. Какие операции можно выполнять с файлами и папками?
21. Как создать папку, новый файл?
22. Как открыть файл документа?
23. Как сохранить файл?
24. Как указать адрес файла?
25. Как найти файл, группу файлов, папку, ярлык?
26. Какие операции с файлами можно выполнить из окна Результаты поиска?
27. Каким образом можно получить полную, краткую и частичную информацию о файлах, папках?
28. Каким образом можно просмотреть графический файл, не открывая его?
29. Как скопировать файл, группу файлов, папку?
30. Как переместить файл, группу файлов, папку, ярлык?
31. Что такое буфер обмена? Какими способами можно поместить объект или фрагмент в буфер обмена?
32. Как вставить в документ содержимое буфера обмена?
33. Как сохранить содержимое буфера обмена в виде файла?
34. Как переименовать файл, папку, ярлык?
ТЕСТ 1
99
35. Каким образом можно удалить файл, группу файлов, каталог (папку), ярлык?
36. Как можно удалить объект, не помещая его в Корзину?
37. Как восстановить удаленные файлы, каталоги (папки), ярлыки?
38. Как создать архив файлов?
39. Как распаковать (разархивировать) файл?
40. Каким образом можно просмотреть содержимое архива?
Тест 1
1. Какие операции с файлами можно выполнять в диалоговом окне Результаты поиска?
Варианты ответов:
А. Открывать
В. Создавать ярлыки
С. Переименовывать
D. Удалять
Е. Выводить на печать
2. Какую клавишу или комбинацию клавиш следует удерживать нажатой при щелчке мыши для выделения в окне папки несмежных файлов?
Варианты ответов:
A. Shift В. Ctrl С. Alt D. Shift+Ctrl
3. Какие клавиши или комбинации клавиш позволяют скопировать в буфер обмена изображение экрана или активного окна?
Варианты ответов:
A. Ctrl+Alt
В. Alt+PrintScreen С. PrintScreen D. Alt+Shift
100 Практическая работа 1. Работа с объектами Windows ХР
4. Каким образом в окне папки можно получить информацию о размере, типе и времени последнего изменения файла?
Варианты ответов:
А. С помощью команды меню окна ВИД^Таблица
В. С помощью команды меню окна ФАЙЛ^Свойства
С. С помощью команды контекстного меню файла Свойства
D. С помощью команды меню окна СЕРВИСА Параметры
5. В какой последовательности следует выполнять оптимизацию дискового пространства?
Варианты ответов:
А. Дефрагментация
В. Лечение диска
С. Очистка диска
D. Проверка диска
Практическая работа 2
СТАНДАРТНЫЕ ПРОГРАММЫ WINDOWS ХР
Цель работы:
1. Ознакомление с работой стандартных программ Windows ХР: Блокнот, Калькулятор, текстовый редактор WordPad и графический редактор Paint.
2. Использование буфера обмена для вставки и внедрения объектов.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Работа с программами Блокнот и Калькулятор
Перед началом работы ознакомьтесь с содержанием раздела «Стандартные программы Windows ХР».
Запустите Windows ХР.
Запустите программы:
• Калькулятор;
• Блокнот;
• Текстовый редактор WordPad;
• Графический редактор Paint.
Для запуска любой из этих программ следует щелкнуть по кнопке МЙЙМ. выбрать команду меню ПРОГРАММЫ^ Стандартные, а затем указать имя нужной программы.
Щелчком правой кнопки мыши по Панели задач вызовите контекстное меню и упорядочите открытые окна на экране с помощью команды Окна сверху вниз.
Сверните окна программ WordPad и Paint щелчком мыши по кнопке (Свернуть) в правом верхнем углу окна программы.
Обратите внимание на появление кнопок с названиями этих программ на Панели задач.
102 Практическая работа 2. Стандартные программы Windows ХР
Активизируйте окно программы Блокнот, щелкнув по нему мышью.
Для автоматического указания даты и времени создания записей в документе программы Блокнот введите в начало документа команду .LOG — в первую позицию первой строки.
Сохраните документ в своей папке под именем Блок.ш.
Закройте окно программы Блокнот.
Создайте на Рабочем столе ярлык для файла Блок.Ш и откройте документ двойным щелчком мыши по его ярлыку.
Что изменилось в содержании документа RnoK.txf!
Текущее время и дата теперь будут автоматически проставляться в конце файла при каждом его открытии.
Установите текущее время и дату еще раз — с помощью команды меню окна программы Блокнот ПРАВКАМДата/время.
Упорядочите открытые окна сверху вниз.
Введите в конец документа Блок.Ш следующий текст:
Вычисление суммы: 123+456
С помощью указателя мыши при нажатой левой кнопке выделите выражение 123+456 и скопируйте его в буфер обмена.
Активизируйте окно программы Калькулятор, щелкнув по нему мышью.
С помощью команд меню Вид установите режим Обычный и введите команду ПРАВКАМ Вставить.
Введите знак «=», щелкнув мышью по соответствующей кнопке Калькулятора.
Полученный результат скопируйте в буфер обмена.
Активизируйте окно программы Блокнот, добавьте знак «=» и вставьте результат вычисления, находящийся в буфере обмена, в документ Блок.ш.
Закройте программу Блокнот, сохранив документ.
Откройте файл Блок.Ш еще раз.
После новой даты введите выражение: 372*783= и скопируйте его с помощью буфера обмена на табло Калькулятора.
Не забудьте очистить табло калькулятора, щелкнув по кнопке перед тем, как приступить к вычислению нового выражения.
Задание 2. Работа с текстовым редактором WordPad
103
Полученный результат вставьте в документ Блок.ы.
Закройте программу Блокнот с сохранением документа.
Задание 2. Работа с текстовым редактором WordPad
Из папки Common скопируйте в свою папку файл Standart.rtf.
Активизируйте окно программы WordPad, щелкнув по его кнопке на Панели задач.
В окне программы WordPad с помощью команды ФАЙЛ1^ Открыть откройте находящийся в вашей папке документ Standart.rtf и ознакомьтесь с его содержанием.
Упорядочите сверху ёниз окна программ WordPad и Калькулятор.
Выполните с помощью Калькулятора задания, приведенные в документе Standart.rtf.
Результаты вычислений скопируйте в документ Standart.rtf и округлите их, оставив два знака после запятой.
Сохраните документ Standart.rtf.
В окне программы WordPad создайте новый документ в формате * rtf.
С помощью команд меню Вид выведите на экран:
• Панель инструментов;
• Панель форматирования;
• Линейку;
• Строку состояния.
Внимательно рассмотрите окно программы WordPad и запишите в конспект пункты горизонтального меню окна. Ознакомьтесь с назначением кнопок на Панели инструментов и Панели форматирования.
Введите следующий текст:
Стандартные программы Windows:
Текстовый редактор WordPad
Графический редактор Paint и др.
104 Практическая работа 2. Стандартные программы Windows ХР
С помощью команд меню ФОРМАТ^Шрифт отформатируйте текст, используя в разных строках различные шрифты (Times New Roman, Arial и др.) и разные размеры шрифтов.
Текст первой строки оформите жирным шрифтом, второй строки — курсивом, а третьей — подчеркиванием.
Используя кнопки пиктографического меню S 8 Я , выровняйте текст первой строки по центру, второй строки — по левому краю, а третьей — по правому краю.
В последнем абзаце с помощью горизонтальной масштабной линейки установите отступ первой строки 4 см.
Для первых трех абзацев установите маркеры, используя команду меню ФОРМАТА Маркер.
Окрасьте текст каждой строки разным цветом, используя кнопку панели форматирования |Й (Цвет).
Введите команду меню ВСТАВКА^ Объект и в диалоговом окне Вставка объекта укажите Тип объекта — Точечный рисунок.
В появившемся окне нарисуйте красный прямоугольник и щелкните вне рисунка.
Дважды щелкните по созданному рисунку и измените цвет прямоугольника на зеленый.
Щелкните вне рисунка и сохраните документ в своей папке под именем Text.rtf.
Обратите внимание на то, в каких форматах можно сохранять документы, созданные в программе WordPad.
В документе Text.rtf выделите фрагмент текста Графический редактор Paint и скопируйте его в буфер обмена.
Задание 3. Работа с графическим редактором Paint
Активизируйте окно программы Paint и разверните его на весь экран.
Ознакомьтесь с приемами рисования, назначением и возможностями отдельных инструментов графического редактора с помощью справочной подсистемы программы Paint.
Вставьте в документ Paint текст из буфера обмена: |Графи-ч^л^;редш^р^Ршйй.
Переместите текст в самый низ рисунка.
Задание 3. Работа с графическим редактором Paint
105
Активизируйте окно программы Калькулятор. Установите режим Обычный.
Скопируйте изображение активного окна Калькулятора в буфер обмена, нажав клавиши Alt+PrintScreen.
Закройте программу Калькулятор.
С помощью команды меню ПРАВКА^ Вставить поместите рисунок из буфера обмена в окно графического редактора Paint.
Используя инструмент Р----Ч (Выделение прямоугольной области), выделите в рисунке любые три кнопки.
Поместите их в буфер обмена, используя команду ПРАВКА^ Вырезать.
Создайте в окне графического редактора Paint новый документ, не сохраняя предыдущий.
С помощью команды меню РИСУНОК^Атрибуты установите размер рисунка 10 х 10 см.
Поместите в новый документ вырезанные в буфер обмена кнопки.
Сохраните документ под именем Graf.bmp в своей папке.
Поменяйте местами первую и третью кнопки.
Щелчком левой кнопки мыши по красному цвету Палитры цветов установите красный цвет объекта.
Щелчком правой кнопки мыши установите синий цвет фона.
Используя инструмент |0к| (Заливка), окрасьте первую кнопку цветом объекта (красным), а вторую кнопку — синим цветом фона. Для окраски цветом фона нажимайте правую кнопку мыши.
Выделите одну из кнопок, увеличьте ее размер с помощью мыши в 2—3 раза и с помощью инструмента ijij (Кисть) напишите на ней цифру 1.
С помощью инструмента (Масштаб) увеличьте размер всего рисунка в 2 раза. Верните обычный масштаб рисунка (1 X 1).
Опробуйте применение команд меню РИСУНОК^Отра-зить/Повернугь, Растянугь/Наклонить и Обратить цвета.
Выделите одну из кнопок и скопируйте ее в буфер обмена.
Сохраните документ Graf.bmp.
Откройте окно своей папки, щелкните правой кнопкой мыши по названию документа Text.rtf и в контекстном меню выберите команду Открыть с помощью^Текстовый редактор WordPad.
106 Практическая работа 2. Стандартные программы Windows ХР
В документ Text.rtf вставьте рисунок из буфера обмена с помощью команды ПРАВКАМ Специальная вставка^Вставить Рисунок (метафайл).
Сохраните файл Text.rtf и сверните окно программы WordPad.
В документе Graf.bmp щелкните по инструменту [А (Надпись) и создайте рамку для ввода текста.
С помощью команды меню ВИД => Панель атрибутов текста выведите на экран нужную панель и установите шрифт Arial размером 14 пт., полужирный, курсив.
Введите текст: | Окружность .
Нарисуйте круг с радиусом около 1 см.
Выделите круг и скопируйте его 2 раза с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl.
Размножьте одну из фигур перемещением с помощью мыши при нажатой клавише Shift и активизированной кнопке Прозрачный фон.
С помощью команды меню ПАЛИТРАМ Изменить палитру подберите несколько новых нестандартных цветов и закрасьте ими нарисованные фигуры.
Сохраните документ Graf.bmp и закройте программу Paint.
Контрольное задание
Из папки Common скопируйте в свою папку файл Portret.bmp и откройте его.
Выделите рисунок и переместите его мышью к правой границе поля, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Скопируйте рисунок.
С помощью команды меню РИСУНОК^Отразить/Повер-
нугь разверните одну половину рисунка и создайте целый портрет (рис. Р2.1).
Используя инструменты (Масштаб) и (Выбор цветов), отредактируйте в портрете глаза.
Инструмент Выбор цретов (пипетка) позволяет скопировать цвет любой точки рисунка и использовать этот цвет для окраски других
Рис. Р2.1. Портрет элементов. Для работы с этим инструментом
Контрольные вопросы
107
его нужно выбрать, затем щелкнуть в области рисунка на нужном цвете и закрашивать выбранным цветом любые элементы.
Выделите рисунок и скопируйте его в буфер обмена.
Сохраните и закройте файл Portret.bmp.
Активизируйте окно документа Text.rtf, созданного в программе WordPad, и вставьте в конец документа рисунок из буфера обмена.
Сохраните документ.
Для отчета о работе откройте поочередно созданные вами файлы: Standart.rtf Text.rtf, Блок.Ш, Graf.bmp и Portret.bmp, проверьте их содержимое и сверните документы в виде кнопок на Панели задач.
Закройте все другие окна.
Предъявите преподавателю результаты работы.
Закройте все документы и запущенные приложения.
Удалите из своей папки все файлы. Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Какие возможности для форматирования текста имеются в программе Блокнот?
2. Перечислите основные элементы окна программы Блокнот и укажите их функциональное назначение.
3. Какими способами можно ввести текущую дату в документ программы Блокнот?
4. Каким образом выполняются вычисления с помощью программы Калькулятор?
5. Чем различаются Обычный и Инженерный калькуляторы?
6. Чем отличается текстовый процессор от текстового редактора?
7. Назовите основные элементы окна программы WordPad и укажите их функциональное назначение.
8. Какие возможности для форматирования текста имеются в программе WordPad?
9. Что такое форматирование документа?
10. Как вставить рисунок в документ WordPad?
11. В каких форматах можно сохранять документ, созданный с помощью текстового процессора WordPad?
12. Перечислите основные элементы окна программы Paint и укажите их функциональное назначение.
13. Перечислите основные инструменты программы Paint и укажите их назначение.
10S Практическая работа 2. Стандартные программы Windows ХР
14. Какие возможности для создания и редактирования рисунков имеются в программе Paint?
15. Чем отличаются графические объекты растрового типа от объектов векторного типа?
16. Какие операции с выделенным фрагментом можно выполнять в окне программы Paint?
17. Каким образом можно ввести текст в рисунок, созданный в графическом редакторе Paint?
18. Как пользоваться инструментом Выбор цветов?
19. Как изменить стандартную палитру цветов в графическом редакторе Paint?
20. В каких форматах можно сохранять документ, созданный с помощью графического редактора Paint?
21. Что такое буфер обмена? Каким образом можно поместить объект в буфер обмена? Как вставить в документ объект, находящийся в буфере обмена?
22. Как открывать, сохранять и распечатывать документы, созданные с помощью программ Блокнот, WordPad и Paint?
Тест 2
1. В каких форматах можно сохранять документы в программе WordPad?
Варианты ответов:
А. *.txt
В. *.wmf
С. *rtf
D. *.bmp
2. Какие возможности для работы с документом имеются в программе Блокнот? .
Варианты ответов:
А. Изменение типа шрифта в отдельном слове
В. Изменение типа шрифта в тексте всего документа
С. Установка переносов по словам
D. Вставка из буфера обмена графических объектов
Е. Вставка из буфера обмена текстовых фрагментов
Тест 2
109
3. В каком формате можно сохранять рисунки в программе Paint?
Варианты ответов:
A. *.Jpg
В. *.Ьтр
С. * wmf
D. *.doc
Е. *rtf
4. Каким образом внутри документа можно скопировать рисунок, созданный в программе Paint?
Варианты ответов:
А. Перетащить мышью
В. Перетащить мышью при нажатой клавише Shift
С. Перетащить мышью при нажатой клавише Ctrl
D. Перетащить мышью при нажатой клавише Alt
Е. Поместить в буфер обмена, а затем вставить в документ
5. Установите соответствие между инструментами и их названием в окне программы Paint.
Варианты ответов:
А-Ш В. И с.® р.И Е.®
F.
А. Масштаб
В. Надпись
С. Карандаш
D. Распылитель
Е. Ластик
F. Выбор цветов
6. Укажите программы, в которых можно открывать только одно окно документа.
Варианты ответов:
A. Paint D. WordPad
В. Блокнот Е. Excel
С. Word
Практическая работа З1
РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD 2003. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Цель работы:
1. Получение практических навыков по созданию и редактированию текстовых документов в программе MS Office Word 2003.
2. Освоение операций форматирования символов и абзацев.
3. Освоение приемов работы со справочной системой Word.
4. Проверка правописания и исправление ошибок в документах.
5. Ознакомление с приемами конвертирования документов.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Настройка экрана Word
Запустите Windows.
На диске, указанном преподавателем, найдите папку Case и создайте для нее ярлык на Рабочем столе.
Создайте на Рабочем столе ярлык для запуска программы Word. Файл программы Word vnnword.exe обычно находится на системном диске в папке Program Files^Microsoft Office^Office.
Запустите текстовый процессор Word. Распахните окно. Внимательно рассмотрите окно программы и запишите в конспект пункты горизонтального меню окна программы Word.
Создайте новый документ на^ основе стандартного шаблона. Для этого введите команду ФАЙЛ^Создать и на Области задач выберите □ Новый документ ,
1 Технология работы в приложениях Microsoft Office изложена в учебном пособии В. Т. Безручко [1].
Задание 1. Настройка экрана Word
111
Сохраните файл под именем Tekst.doc в своей папке.
При сохранении файла в диалоговом окне Сохранение документа нужно указать формат сохранения — тип файла, например, Документ Word *.doc и ввести имя файла. Расширение имени файла можно не вводить, так как программа сама добавит расширение .doc автоматически.
Откройте файл Redakt.doc, который находится в папке Case. Внимательно ознакомьтесь с содержанием этого документа, так как в нем рассмотрены основные приемы работы в текстовом процессоре Word.
Выделите весь документ и скопируйте его в буфер обмена.
Вставьте содержимое буфера обмена в свой документ.
Сохраните документ Tekst.doc.
Закройте файл Redakt.doc.
Введите указанные ниже параметры настройки программы Word (или проверьте их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели и флажки 0. С помощью команд горизонтального меню Вид установите:
• Линейку;
• Режим Разметка страницы;
• Панели инструментов — Стандартную, Форматирование, Рисование.
Сверните с помощью кнопки [чЯ панель инструментов Рисование.
С помощью команды меню ВИД^Панели инструментов^ Настройка на вкладке Параметры установите флажок 0 Отображать подсказки для кнопок.
С помощью команды меню СЕРВИСА Параметры на вкладке Вид установите:
• строку состояния;
• вертикальную линейку;
• горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки;
• знаки форматирования (непечатаемые символы) — все',
• анимацию текста;
• рисунки;
• привязку объектов;
границы текста;
всплывающие подсказки;
закладки;
затенение полей | всегда
112 Практическая работа 3. Работа с текстовым процессором...
На вкладке Правка установите флажок 0 разрешить свободный ввод.
На вкладке Общие установите следующие параметры:
• помнить список из четырех файлов;
• единицы измерения — Сантиметры',
• подтверждать преобразования при открытии;
• автоматически обновлять связи при открытии.
Раскройте на панели инструментов список Масштаб и установите масштаб По ширине страницы.
С помощью команды меню ФАЙЛ ^Параметры страницы установите размер бумаги — стандартный — А4 (21 х 29,7см) и книжную ориентацию страницы
На вкладке Поля установите следующие размеры полей: верхнее — 2,5 см; нижнее — 2,5 см;
правое — 2,5 см; левое — 2,5 см.
От края до колонтитула: верхнего — 1,5 см, нижнего — 1,5 см.
С помощью команды СЕРВИСА Язык ^Выбрать язык установите в документе Русский язык.
Сохраните документ Tekst.doc.
Задание 2. Ввод и редактирование текста
Установите курсор в начало документа Tekst.doc, выведите на экран непечатаемые символы, выберите шрифт Times New Roman размером 14 пт. и введите следующий текст:
Основные функции текстовых редакторов
Текстовый редактор — это приложение, предназначенное .для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.
Текстовый процессор MS Word работает под управлением Windows и может выполнять сотни операций над текстовой и графи-
С помощью команды СЕРВИС^Язык1^Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.
Объедините текст первых двух абзацев.
Разбейте текст первого абзаца на два абзаца.
После первого абзаца вставьте три пустых абзаца.
Задание 2. Ввод и редактирование текста
113
Удалите пустые абзацы.
Удалите первые три абзаца текста в буфер обмена с помощью команды меню ПРАВКАМ Вырезать.
Восстановите удаленный текст командой меню ПРАВКА^ Вставить.
Перейдите в конец документа, нажав комбинацию клавиш Ctrl+End.
С помощью команды меню ВСТАВКА^ Файл добавьте в свой документ из папки Case содержимое файла Picture.doc.
Сохраните документ.
Перейдите в начало документа Tekst.doc, нажав одновременно клавиши Ctrl+Home.
Выделите текст второго абзаца.
Измените размеры границ текста с помощью масштабной линейки — установите абзацные отступы слева и справа по 2 см.
Опробуйте все приведенные ниже способы выделения отдельных фрагментов текстового документа (табл. Р3.1).
Таблица РЗ. 1. Способы выделения фрагментов текста
Фрагмент Способ выделения
Слово 2 раза щелкнуть мышью по слову
Предложение Щелкнуть мышью в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl
Строка Щелкнуть мышью в полосе выделения — слева от текста
Абзац Дважды щелкнуть мышью в полосе выделения напротив абзаца или трижды щелкнуть внутри абзаца
Любой фрагмент Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, затем нажать клавишу Shift и щелкнуть по последнему символу выделяемого фрагмента
Вертикальный блок При выделении держать нажатой клавишу Alt
Рисунок, объект Щелкнуть мышью по объекту
Весь документ Ввести команду меню ПРАВКАМ Выделить все Трижды щелкнуть мышью в полосе выделения Нажать клавишу Ctrl и щелкнуть в полосе выделения Нажать комбинацию клавиш Ctri+A или Ctrl+5
Выделите два первых абзаца текста с помощью клавиш и удалите их в буфер обмена с помощью кнопки пиктографического меню.
114 Практическая работа 3. Работа с текстовым процессором...
Восстановите удаленный текст с помощью контекстного меню.
Выделите любое предложение с помощью мыши и повторите операцию удаления, используя команды контекстного меню.
Восстановите удаленный текст с помощью кнопки пиктографического меню.
С помощью команд меню Вад исследуйте различные варианты представления документа Word, установив поочередно следующие режимы:
• Обычный;
• Web-документ;
• Структура;
• Во весь экран.
Установите Обычный режим с помощью кнопок на горизонтальной полосе прокрутки, а затем вернитесь к режиму Раз-метка страницы.
С помощью команды ФАЙЛ^Предварительный просмотр просмотрите на экране одновременно все страницы документа.
Закройте режим предварительного просмотра.
Выделите заголовок документа Tekst.doc и перетащите его на пять строк ниже с помощью мыши (при нажатой левой кнопке).
Скопируйте с помощью мыши заголовок в первую строку документа.
Выделите второй абзац документа и скопируйте его методом специального перетаскивания — при нажатой правой кнопке мыши.
Удалите с экрана непечатаемые символы, щелкнув по соответствующей кнопке на панели инструментов.
Сохраните документ.
Задание 3. Форматирование символов и абзацев
Перейдите в начало документа Tekst.doc. Выведите на экран непечатаемые символы.
Откройте диалоговое окно Шрифт (с помощью команды горизонтального меню ФОРМАТ). Внимательно проанализируйте структуру этого окна, его вкладки и те возможности, которые предоставляет это окно для форматирования текста.
Задание 3. Форматирование символов и абзацев 115
Выполните с помощью диалогового окна Шрифт приведенные ниже операции.
Отформатируйте несколько абзацев текста по-разному, используя шрифты Arial, Times New Roman, Courier и др., а также разные размеры и начертания букв (Ж, К, Ч).
Окрасьте текст двух абзацев в различные цвета. Верните исходный цвет текста в одном из абзацев.
Установите в одном из абзацев разреженный текст (3 пт.), а в другом — уплотненный (1 пт.).
Выделите какое-либо слово и на вкладке Интервал диалогового окна Шрифт измените его положение вначале на 6 пт. выше, затем на 3 пт. ниже нормального.
В начало документа введите текст с использованием верхних и нижних индексов: | х2 НХО .
Выделите слово | Текстовый . Переведите его внижний индекс, а слово 'редактор — в верхний индекс. Переведите эти слова в обычный текст.
С помощью команды ФОРМАТ^Абзац на вкладке Отступы и интервалы выровняйте последовательно четыре абзаца первой страницы:
первый — по левому краю', третий — по правому краю', второй — по центру, четвертый — по ширине.
Аналогично выровняйте следующие четыре абзаца с помощью кнопок пиктографического меню.
Выделите любой абзац. Установите в нем границы текста (отступы): слева — 5 см, справа — 5 см.
С помощью команды ФОРМАТА Границы и заливка выполните цветное обрамление и заливку двух абзацев.
Удалите обрамление одного из абзацев.
Выделите какой-либо абзац и щелкните по кнопке [бЗ] (Надпись) на панели инструментов Рисование.
Переместите Надпись с заключенным в нее текстом в другое место страницы.
Выделите Надпись и с помощью команды ФОРМАТ^Над-пись установите для нее режим обтекания текстом Сверху и снизу.
С помощью кнопок панели инструментов Рисование выполните заливку надписи бледно-зеленым цветом.
116 Практическая работа 3. Работа с текстовым процессором...
Уберите рамку, ограничивающую текст, заключенный в элемент Надпись.
Найдите в своем документе абзацы, отформатированные как Список. Измените маркированный список на нумерованный с помощью кнопки на панели инструментов окна Word.
Введите команду ФОРМАТА Список и измените выделенный нумерованный список на маркированный.
Измените вид и размер маркера списка.
Выделите 3—4 абзаца. Введите команду ФОРМАТ=> Список и в диалоговом окне Список щелкните по кнопке [ изменить... |. В следующем окне щелкните по кнопке ГРисунок... ], выберите рисованный маркер и оформите им выделенные абзацы.
Удалите рисованный маркер у одного из абзацев.
Сохраните файл Tekst.doc. Закройте все документы.
Задание 4. Использование нерастяжимого пробела
Создайте новый документ по приведенному ниже образцу:
Декану факультета
or студента
Нрошу разрешить мне досрочную сдачу экзамена ш> ип-
Слудент группы ИН-Н Ф.И.О.
Установите в последнем абзаце выравнивание «по ширине».
В конце последней строки поставьте принудительный переход на следующую строку, нажав комбинацию клавиш Shift+Enter.
Для расположения слов в последней строке текста по левому и правому краям не используйте клавишу Tab или пробелы. Вместо этого между словами j Студент группы и ! ИН-11 введите по одному нерастяжимому пробелу, нажав одновременно клавиши Shift+Ctrl и пробел.
Закройте документ, сохранив его под именем Blank.doc в своей папке.
Задание 5. Работа со справочной системой Word...
117
Задание 5. Работа со справочной системой Word. Проверка правописания
Откройте созданный вами файл Tekst.doc.
Введите команду меню окна СПРАВКА^Справка по Microsoft OfficeWord.
Если на экране появился Помощник, щелкните в его окне по кнопке ! параметры j и в диалоговом окне снимите флажок □'^Использовать помощника^.
На области задач Справка Word в подокно Искать введите
текст (Правописание: и щелк-
ните по стрелке Я (Начать поиск).
В появившемся подокне выберите @ .
Для того чтобы вывести на экран весь текст справки, щелкните ▼Показать все.
С помощью мыши выделите весь текст справки Проверка орфографии и грамматики и скопируйте его в буфер обмена с помощью команды контекстного меню.
Вставьте текст справки в свой документ с помощью команды ПРАВКАМ Специальная вставка в виде текста в формате RTF.
Выведите на экран справочные сведения
@ Включение и отключение автоматической
проверки правописания
выделите текст правки и перетащите его с помощью мыши в конец документа Tekst.doc.
Закройте окно справки.
Сохраните документ.
Отредактируйте и отформатируйте вставленные в документ Tekst.doc фрагменты справки:
• удалите ненужные фрагменты;
• измените тип и размер шрифта текста справки;
• выделите заголовки прописными буквами',
• с помощью команды меню ФОРМАТ^Абзац установите для заголовков абзацные отступы (интервалы): «перед» и «после» — по 6 пт. и выравнивание по центру,
• в первых строках абзацев текста справки установите отступы величиной 1 см;
118 Практическая работа 3. Работа с текстовым процессором...
Ознакомьтесь с содержанием вставленной справки.
Введите команду СЕРВИСА Параметры и на вкладке Правописание установите флажки, необходимые для проверки орфографии и грамматики.
Установите курсор в начало своего документа. С помощью команды СЕРВИС^Правописание найдите и исправьте в документе орфографические и грамматические ошибки.
Сохраните документ.
Сделайте резервную копию документа под именем TekstLdoc, так как работа с этим документом будет продолжена на следующем практическом занятии.
Задание 6. Сохранение и конвертирование файлов
Команда меню ФАЙЛ ^Сохранить как позволяет конвертировать документ, созданный в текстовом процессоре Word, в другие форматы. Для конвертирования документа при сохранении файла в диалоговом окне Сохранение документа следует установить соответствующий тип документа с помощью раскрывающегося списка Тип файла (внизу окна).
Конвертируйте документ Tekstl.doc, выбрав тип файла «Обычный текст (*.txt)». Закройте файл.
Откройте файл Tekstl.txt из окна программы Word и сравните его с документом Tekstl.doc.
Сохраните (конвертируйте) файл Tekstl.txt в формат Word под именем Konvert.doc.
С помощью команд меню ОКНО^Новое окно и Упорядочить все откройте одновременно два окна и сравните между собой вид текста в файлах Tekst.doc и Konvert.doc.
Предъявите преподавателю результаты работы:
• записи в конспекте;
• сохраненные в своей папке файлы Tekst.doc, Blank.doc, Tekstl.txt и Konvert.doc.
• содержимое созданных документов.
Закройте все документы. Закройте окно приложения.
Удалите в своей папке все файлы, кроме файла Tekst.doc.
Завершите работу.
Тест 3
119
Контрольные вопросы
1. Каким образом можно запустить программу Word? Как настроить работу программы?
2. Как сохранять документы Word?
3. Что такое конвертирование документа? Как выполняется эта операция?
4. Какие операции можно выполнять в диалоговых окнах Открытие и Сохранение документа Word?
5. Назовите основные элементы окна программы Word и укажите их функциональное назначение.
6. Каким образом в программе Word можно работать одновременно с несколькими документами?
7. Перечислите основные режимы представления документа Word на экране и укажите особенности каждого режима.
8. Каковы основные правила ввода и форматирования текста в документах Word?
9. Что такое абзац? Каково назначение маркера абзаца в документе Word?
10. Что такое непечатаемые символы? Для чего они используются?
11. Как установить параметры страницы документа Word?
12. Какие операции можно выполнять с помощью масштабных линеек?
13. Какими способами можно быстро перейти к нужному фрагменту документа?
14. Как в документе Word можно проверить орфографию и грамматику?
15. Перечислите основные способы форматирования символов.
16. Чем различаются растровые и векторные шрифты?
17. Что такое гарнитура, начертание и кегль шрифта?
18. Перечислите основные способы форматирования абзацев.
19. Как установить или снять обрамление и заливку абзацев?
20. Каким образом в документах Word выполняются копирование, перемещение и удаление фрагментов текста и объектов?
21. Каким образом нужно завершать работу программы Word?
Тест 3
1. Какие операции можно выполнять в диалоговом окне Открытие документа Word?
Варианты ответов:
А. Удаление документов и папок
В. Печать документов
С. Просмотр документов
D. Просмотр свойств документов
120 Практическая работа 3. Работа с текстовым процессором...
2. Укажите режимы представления документа Word, при которых вид документа на экране соответствует его распечатке.
Варианты ответов:
А. Обычный
В. Разметка страницы
С. Схема документа или Электронный документ
D. Предварительный просмотр
Е. Веб-документ
3. Какие из указанных ниже способов следует использовать для выделения в документе Word целого абзаца?
Варианты ответов:
А. Двойной щелчок внутри абзаца
В. Тройной щелчок внутри абзаца
С. Двойной щелчок по левому полю документа
D. Тройной щелчок по левому полю документа
4. Каким образом нужно завершать ввод строки текста, чтобы со следующей строки не начинать новый абзац?
Варианты ответов:
А. Вводить текст, пока он не перейдет на следующую строку
В. Нажать клавишу Enter
С. Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter
D. Нажать комбинацию клавиш Shift+Enter
Е. Щелкнуть по кнопке У | (Непечатаемые знаки)
5. Какие операции в документе Word можно выполнять с помощью масштабных линеек?
Варианты ответов:
А. Изменять размер полей документа
В. Устанавливать отступы первой строки абзаца
С. Устанавливать отступы текста от границ страницы
D. Изменять позиции табуляции
Е. Изменять масштаб документа
Практическая работа 4
ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТА WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ И СТИЛЕЙ. ДОБАВЛЕНИЕ ГИПЕРССЫЛОК.
РАБОТА С МНОГОКОЛОНОЧНЫМ ТЕКСТОМ
Цель работы:
1. Формирование структуры документа. Создание оглавления.
2. Освоение операций поиска и замены фрагментов текста.
3. Создание гиперссылок.
4. Настройка меню и панелей инструментов.
5. Освоение приемов работы с использованием стилей.
6. Работа с многоколоночным текстом.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Вставка номеров страниц и колонтитулов
Запустите Windows.
Запустите текстовый процессор Word.
Откройте созданный на предыдущем практическом занятии документ Tekst.doc. Распахните окно документа. Установите режим Разметка страницы.
Проверьте и откорректируйте, если это нужно, настройку редактора в соответствии с параметрами, указанными в практической работе 3.
Выведите на экран непечатаемые символы.
Установите курсор примерно на середине первой страницы и разделите страницу «вручную», нажав комбинацию клавиш Ctrl+Enter.
122 Практическая работа 4. Формирование структуры документа...
Установите курсор на середине второй страницы и вставьте разделитель страниц, используя команду ВСТАВКАМ Разрыв^ Начать новую страницу.
Установите режим отображения документа Обычный, найдите разделители страниц, Ьыделите их и удалите с помощью клавиши Delete.
Восстановите режим Разметка страницы.
Вставьте в свой документ номера страниц с помощью команды меню ВСТАВКА1^Номера страниц. Укажите расположение и выравнивание номеров страниц.
Просмотрите обозначения номеров на других страницах документа.
Дважды щелкните по обозначению номера страницы и удалите вставленные номера страниц.
Вставьте верхний колонтитул с помощью команды меню ВИД ^Колонтитулы. С помощью панели инструментов Колонтитулы введите дату, номера страниц и полное имя файла (в виде автотекста).
Вернитесь в основной режим, щелкнув по кнопке [Закрыть
Просмотрите колонтитулы на каждой странице.
Сохраните документ Tekst.doc.
Задание 2. Вставка сносок и буквицы
Установите курсор в конец первого абзаца текста.
С помощью команды меню ВСТАВКА1^ Ссылка^ Сноска добавьте в документ обычную сноску, выбрав подходящий символ для ее обозначения.
Вставьте текст сноски в специально отведенное поле внизу страницы:
Текст сноски можно форматировать, как обычный текст.
Установите курсор на маркере сноски и просмотрите текст сноски (в желтом подокне).
Переход к отдельным элементам документа (сноскам, страницам, рисункам и т. п.) можно осуществлять с помощью клави
Задание 3. Создание оглавления. Операции поиска и замены 123
ши F5 или кнопки |~Я (Выбор объекта перехода), которые находятся в нижней части вертикальной полосы прокрутки.
Опробуйте способы перемещения по сноскам, рисункам и таблицам документа.
С помощью команды меню ФОРМАТА Буквица оформите первый абзац текста буквицей.
Сохраните документ.
Задание 3. Создание оглавления.
Операции поиска и замены
Для того чтобы сформировать оглавление документа, необходимо все заголовки, которые должны входить в оглавление, отформатировать стилями Заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.).
Выберите в тексте документа Tekst.doc любые подходящие по смыслу предложения (короткие абзацы) — по два на каждой странице и отформатируйте их стилем Заголовок 1.
Установите курсор в начале документа и создайте оглавление, используя команду меню В СТАВКА^ Ссылка ^Оглавление и указатели и вкладку Оглавление.
Щелкните (при нажатой клавише Ctrl) по номеру страницы в оглавлении. Что произошло?
Для быстрого просмотра всех страниц документа можно также использовать команду меню ФАЙЛ^Предварительный просмотр или кнопку И (Предварительный просмотр).
Выполните предварительный просмотр документа и вернитесь в режим редактирования, щелкнув по кнопке |3акрыть|.
Установите курсор в начало документа Tekst.doc.
Освойте операции поиска и замены фрагментов текста в документе Word с помощью команды меню ПРАВКА^Найти (Заменить).
Найдите в документе все слова Word .
Замените все слова Word на Microsoft Office Word 2003.
Сохраните документ.
124 Практическая работа 4. Формирование структуры документа...
Задание 4. Вставка закладок
Вставка закладок выполняется с помощью команды меню ВСТАВКА^Закладка.
В документе Tekst.doc выведите на экран непечатаемые символы.
Перейдите на последнюю страницу документа, выделите любой абзац текста и вставьте на него закладку с именем Метка.
Перейдите в начало документа и осуществите переход к закладке с помощью команды ПРАВКА^Перейти.
Обратите внимание на квадратные скобки, помечающие текст закладки.
В документе Tekst.doc выделите любой рисунок и вставьте на него закладку с именем Рисунок.
Проверьте работу закладки.
Удалите закладку Рисунок, используя команду ВСТАВКАМ -Закладка.
Сохраните документ Tekst.doc.
Задание 5. Добавление гиперссылок
Гиперссылки — специальные поля, которые используются для перемещения внутри документа или между другими документами. Гиперссылки могут указывать:
• на раздел или объект в текущем документе или на веб-странице;
• на раздел или объект в другом документе или на другой веб-странице;
• на другой документ, файл или веб-страницу;
• на адрес электронной почты.
Для создания гиперссылок служат команды меню окна Word ВСТАВКА^Гиперссылка, кнопка на Стандартной панели инструментов Щ (Вставить гиперссылку) или команда контекстного
Для создания гиперссылок на элементы документов используют либо стили заголовков, либо закладки.
Задание 5. Добавление гиперссылок
125
Вставьте гиперссылку на фрагмент текущего документа, для этого выполните следующие действия:
В первом абзаце документа Tekst.doc выделите какое-либо слово, которое предполагается использовать в качестве гиперссылки.
Введите команду меню окна ВСТАВКАМ Гиперссылка или щелкните по кнопке [Ж| (Вставить гиперссылку).
В диалоговом окне Добавление гиперссылки выберите параметр 2 Связать с местом в документе.
Выберите закладку Метка.
Проверьте работу созданной гиперссылки.
Во втором абзаце документа Tekst.doc выделите какое-либо слово и сформируйте гиперссылку на любой заголовок документа.
Проверьте работу созданной гиперссылки.
Выделите с помощью клавиш текст последней гиперссылки (на заголовок) и преобразуйте ее в обычный текст, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F9 (Разорвать связь с полем).
Сохраните документ Tekst.doc.
Вставьте гиперссылку на другой документ — файл Logotip.doc, находящийся в папке Case. Для этого выполните следующие действия:
В начале документа Tekst.doc создайте небольшую автофигуру, которая будет использоваться в качестве гиперссылки, и щелкните по ней правой кнопкой мыши.
Введите команду контекстного меню автофигуры:
|ft Гиперссылка.,Г~|
В окне Добавление гиперссылки выберите параметр 1 Связать с файлом, веб-страницей. Найдите и выделите в папке Case файл Logotip.doc, а затем щелкните по кнопке I ок 1.
Проверьте работу созданной гиперссылки и закройте файл Logotip.doc.
Для удаления гиперссылки вместе с соответствующим ей текстом или рисунком нужно выделить ссылку и нажать клавишу Delete.
Для того чтобы удалить гиперссылку, но оставить в документе соответствующий ей текст или рисунок, нужно выделить ссылку, щелкнуть по кнопке |Ж] (Вставить гиперссылку)
126 Практическая работа 4. Формирование структуры документа...
или использовать команду меню ВСТАВКА^ Гиперссылка, а затем в диалоговом окне Изменение гиперссылки щелкнуть по КНОПКе | Удалить ссыуу ].
Удалите в документе Tekst.doc гиперссылку на файл Logotip.doc, оставив соответствующую этой ссылке автофигуру.
Сохраните документ Tekst.doc.
Для вставки гиперссылки на фрагмент другого документа откройте находящийся в папке Case документ Znak.doc и скопируйте из него текст «Водяной знак» в буфер обмена.
Переключитесь в документ Tekst.doc и щелкните в месте вставки — после заголовка документа.
Введите команду ПРАВКАМ Вставить как гиперссылку.
Текст «Водяной знак» будет вставлен из буфера обмена и превратится в гиперссылку на фрагмент документа Znak.doc.
Проверьте работу созданной гиперссылки и закройте документ Znak.doc.
Сохраните документ Tekst.doc.
Вставить гиперссылку на фрагмент другого документа можно методом специального перетаскивания. Для этого выполните следующие действия:
Откройте находящийся в папке Case документ Kolonka.doc.
Разместите на экране слева направо документы Tekst.doc и Kolonka.doc.
В начале документа Kolonka.doc выделите любое слово, на которое будет указывать гиперссылка, и перетащите выделенное слово в документ Tekst.doc, удерживая нажатой правую кнопку мыши.
Отпустите кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду: |ШСоздатьгиперссылку|.
Закройте документ Kolonka.doc и проверьте работу гиперссылки.
В документе Tekst.doc выделите и удалите с помощью клавиши Delete последнюю вставленную гиперссылку вместе с соответствующим ей текстом.
Закройте документ Kolonka.doc.
Сохраните и закройте документ Tekst.doc.
Задание 6. Настройка меню и панелей инструментов
127
Задание 6. Настройка меню и панелей инструментов
Программа Word позволяет настраивать меню и панели инструментов по усмотрению пользователя:
• добавлять в меню новые команды;
• создавать новые панели инструментов;
• создавать новые кнопки и добавлять их на панели инструментов;
— назначать для команд и кнопок собственные комбинации клавиш;
— удалять кнопки, панели инструментов и команды меню.
Добавление в меню новых команд
Создайте новый документ и сохраните его под именем
Стильное. _____________
Добавьте в меню ФАЙЛ новые команды | в? Закрыть все | и 19 Сохранить все |. Для этого выполните следующие действия:
Введите команду СЕРВИС^Настройка, в диалоговом окне Настройка на вкладке Команды выберите категорию Файл и команду | d Закрыть все |-
Откройте меню ФАЙЛ и перетащите мышью команду | а Закрыть все | в нужное место меню (после команды | Закрыть |).
В диалоговом окне Настройка в категории Файл выберите
команду 9 Сохранить все команды Сохранить как...
и перетащите ее в меню ФАЙЛ после
Закройте диалоговое окно Настройка.
Откройте меню ФАЙЛ и убедитесь в появлении в нем двух
новых команд.
Сохраните документ Стильное.
Создание новой панели инструментов
Создайте новую панель инструментов, включив в ее название вашу фамилию, например Панель Иванова. Для этого ис-пользуйте команду СЕРВИСА Настройка и кнопку [ создать... ] на вкладке Панели инструментов.
128 Практическая работа 4. Формирование структуры документа...
На вкладке Команды диалогового окна Настройка выделите команду | Gt-Закрыть'все | и перетащите ее с помощью мыши на новую панель инструментов.
Выделите команду 10-настройка печати./.| и перетащите ее с помощью мыши на созданную вами панель инструментов.
Откройте три любых документа и опробуйте действие команды и кнопки |Ш За'крьпъ 'все |.
Введите команду СЕРВИСА Настройка и удалите кнопку |Ш^кр'ьпУвсе |, перетащив ее мышью с панели инструментов в рабочее поле документа.
Сохраните документ Стильное.
Задание 7. Создание нового стиля и работа со стилями
В документ Стильное введите следующий текст:
Создание кнопки.
Создание клавиатурной комбинации.
Сохраните документ.
Создайте новый стиль, носящий ваше имя, например Стиль Елены, со следующими параметрами:
• основан на стиле — Обычный;
• шрифт — Arial;
• начертание — Курсив'
• размер — 18 пт.;
• видоизменения — Контур;
• анимация — Неоновая реклама.
Для создания стиля введите команду ФОРМАТА Стили и форматирование. Щелкните по кнопке I соэдатьстиль... | (в верхней части Области задач) и в диалоговом окне Создание стиля введите нужные параметры.
Установите флажок Избавитьв шаблон; и сохраните созданный стиль.
Задание 8. Работа с многоколоночным текстом
129
Введите команду ФОРМАТА Стили и форматирование. На Области задач в верхнем подокне с названием стиля J .новыйстипь щелкните по стрелке и в раскрывшемся
списке выберите команду Изменить стиль...
В диалоговом окне Изменение стиля щелкните по стрелке на кнопке Яи в раскрывшемся списке выберите команду | Сочетание клавиш.Д
В диалоговом окне Настройка клавиатуры введите собственную комбинацию клавиш для нового стиля, например AIt+2.
Создайте новую кнопку для вновь созданного стиля, выберите для нее значок и поместите ее на созданную вами панель инструментов. Для этого выполните следующие действия:
• введите команду СЕРВИСА Настройка и на вкладке Команды выберите категорию Стили и команду с именем созданного вами стиля;
• перетащите эту команду на созданную вами панель инструментов;
• выделите новую команду, в диалоговом окне Настройка щелкните по кнопке [изменить выведенный объект 7 и выберите значок для кнопки;
• щелкните еще раз по кнопке [изменить выделенный объект - ] и выберите Только текст (в меню).
Выделите первый абзац текста документа Стиль.doc и отформатируйте его собственным стилем, используя раскрывающийся список стилей.
Выделите второй абзац текста и отформатируйте его собственным стилем, используя вновь созданную кнопку.
Выделите третий абзац текста и отформатируйте его собственным стилем, используя комбинацию клавиш Alt+2.
Сохраните и закройте документ Стильное.
Задание 8. Работа с многоколоночным текстом
Из папки Case скопируйте в свою папку файл Kolonka.doc. Откройте документ и внимательно ознакомьтесь с его содержанием. Сохраните документ под именем Колонки.йос.
В документе Колонки.йос установите курсор после рисунка П2.4 и вставьте разрыв раздела со следующей страницы.
130 Практическая работа 4. Формирование структуры документа...
Перейдите в начало документа. С помощью кнопки Стандартной панели инструментов Д (Столбцы) разбейте текст первого раздела на три равные колонки.
Выделите заголовок документа разместите его над всеми тремя колонками, установив для заголовка форматирование в одну колонку.
С помощью маркеров колонок, отображенных на горизонтальной масштабной линейке, увеличьте ширину третьей колонки на 1 см и установите ширину промежутков между колонками около 0,5 см.
Уменьшите рис. П2.4 таким образом, чтобы его размер не превышал ширину колонки.
Для равномерного распределения текста между всеми колонками установите курсор в конец многоколоночного текста и введите команду меню ВСТАВКА^Разрыв^На текущей странице.
Сохраните документ Колонки.дос.
Установите курсор перед вторым заголовком Форматирование текста внутриколонок .
С помощью команды меню окна Word ФОРМАТ^Колонки разбейте текст этого раздела на две неравные колонки, установив разделитель, ширину первой колонки — 10 см и величину промежутка — 1 см.
Расположите заголовок над обеими колонками.
Уменьшите рис. П2.5 таким образом, чтобы он целиком помещался в первой колонке.
В конец документа добавьте какой-либо рисунок из коллекции Microsoft Office. Для этого щелкните по кнопке панели Рисование (Добавить картинку), а затем по строке Упорядочить картинки... (внизу Области задач). В появившемся окне с коллекциями картинок выберите нужный рисунок и перетащите его в свой документ с помощью мыши.
Распределите равномерно между колонками содержимое второго раздела.
Отформатируйте многоколоночный текст.
Сохраните и закройте документ Колонки.йос.
Предъявите преподавателю результаты работы — сохраненные в своей папке файлы Tekst.doc, Стильное и Колонки.дос, а затем выполните задание 9.
Контрольные вопросы
131
Задание 9. Удаление стилей, кнопок, панелей инструментов и команд из меню
В документе Стиль.дос удалите созданные вами в заданиях 6 и 7 новую панель инструментов, новый стиль и команды, добавленные в меню ФАЙЛ.
Для удаления кнопки с панели инструментов введите команду СЕРВИСА Настройка и перетащите кнопку с панели инструментов в рабочую область окна.
Для удаления стиля введите команду ФОРМАТА Стили и форматирование, на Области задач выделите нужный стиль и щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду | Удалить. Д
Для удаления панели инструментов введите команду СЕРВИСА Настройка, в диалоговом окне Настройка на вкладке Панели инструментов выделите нужную панель и щелкните по КНОПКе | Удалить ].
Удалите из меню ФАЙЛ команды | Са'Закрыть все | и 19 Сохранить все |, перетащив их названия из меню в рабочее поле документа.
Сохраните документ.
Закройте все документы и окна.
Удалите из своей папки все файлы. Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Какие операции используются при форматировании документа Word в целом?
2. Как можно найти и заменить в документе Word фрагмент текста?
3. Как разделить документ на страницы, убрать разделение на страницы?
4. Что такое колонтитулы? Для чего они используются?
5. Как вставить в документ Word номера страниц, сноски и колонтитулы?
6. Каким образом можно вставить в документ закладку?
7. Как сформировать в документе Word оглавление?
8. Каким образом в документе Word можно создавать гиперссылки? На какие объекты могут указывать гиперссылки?
9. Каким образом можно изменять и настраивать панели инструментов Word?
10. Что такое стиль? Для чего используют стили?
11. Как создать новые кнопки для панелей инструментов?
132 Практическая работа 4. Формирование структуры документа...
12. Каким образом можно разделить текст документа на несколько колонок?
13. Как распределить текст равномерно между несколькими колонками?
14. Для чего в документах Word используются поля — особые структурные элементы? Как вставлять и обновлять поля?
Тест 4
1. Какие операции в программе Word можно выполнять со стилями?
Варианты ответов:
А. Создавать
В. Копировать
С. Удалять
D. Изменять
2. Как нужно вставлять в колонтитул дату и номера страниц, чтобы происходило их последующее автоматическое обновление?
Варианты ответов:
А. Ввести их с помощью клавиатуры
В. Ввести команду ВИД^Колонтитулы, а затем щелкнуть по соответствующим кнопкам на панели инструментов Колонтитулы
С. Ввести команду ВИД^Колонтитулы, раскрыть список Вставить автотекст и выбрать нужный элемент
D. Сделать двойной щелчок в области колонтитулов, а затем использовать кнопки на панели инструментов Колонтитулы
3. Какие отличия от обычного текста имеют гиперссылки?
Варианты ответов:
А. Выделяются на экране цветом и/или подчеркиванием
В. Указатель мыши при наведении на гиперссылку принимает вид руки с поднятым указательным пальцем palec
С. Щелчок по гиперссылке на другой документ автоматически закрывает исходный документ
Тест 4
133
D. Щелчок по гиперссылке на веб-страницу автоматически запускает программу-обозреватель
Е. Щелчок по гиперссылке на адрес электронной почты автоматически запускает почтовую программу
4. Каким образом можно равномерно по горизонтали распределить текст между несколькими колонками?
Варианты ответов:
А. Поместить курсор в конец фрагмента и ввести команду ВСТАВКА^ Разрыв^ На текущей странице
В. Выровнять ширину колонок
С. Установить различную ширину колонок
D. Щелкнуть по кнопке [н| (Столбцы)
Е. Использовать команду ФОРМАТА Колонки
5. Установите соответствие между командами и клавишами для работы с полями.
Варианты ответов:
А. Вставить символ поля { } A. F9
В. Отобразить коды/значения выделенных полей В. Ctrl+F9
С. Отобразить коды/значения всех полей С. Shift+F9
D. Разорвать связь с полем D. Alt+F9
Е. Обновить поле Е. Ctrl+Shift+F9
Практическая работа 5 СОЗДАНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ В ДОКУМЕНТЕ WORD
Цель работы:
1. Освоение способов интеграции объектов: вставка в текстовый документ рисунков, созданных в других приложениях.
2. Получение практических навыков по созданию рисунков и схем с помощью графического редактора Word.
3. Редактирование рисунков.
4. Освоение приемов работы с разделами документа.
5. Создание организационной диаграммы.
6. Создание водяных знаков.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Вставка рисунка в документ
Запустите Windows.
Запустите текстовый процессор Word.
Создайте новый документ и сохраните его под именем Cmuxomeopenue.doc.
Распахните окно документа. Проверьте и откорректируйте, если это нужно, настройку программы в соответствии с параметрами, указанными в практической работе 3. Выведите на экран непечатаемые символы.
Введите текст стихотворения А. С. Пушкина, не разбивая четверостишия на абзацы в соответствии с приведенным ниже образцом. Для этого внутри четверостишия используйте принуди
Задание 1. Вставка рисунка в документ
135
тельный переход на следующую строку — комбинацию клавиш Shift+Enter.
Октябрь уж наступил, <_j Уж роща отряхает «_i Последние листы «и С нагих своих ветвей.
Дохнул осенний хлад, «_i
Дорога промерзает,
Журча, еще бежит «_i За мельницу ручей.
Установите отступы второго четверостишия (влево и вниз) с помощью команд меню ФОРМАТ^Абзац.
Скопируйте текст стихотворения д в а раза.
Перейдите в начало документа. Справа от стихотворения вставьте любой рисунок из коллекции ClipArt с помощью команды меню ВСТАВКА^Рисунок^Из файла.
Для вставки рисунка рядом с текстом нужно предварительно создать рамку с помощью кнопки |ЁЗ] (Надпись) на панели инструментов Рисование или команды меню ВСТАВКА^Надпись и установить необходимый вариант обтекания рисунка текстом.
Коллекция ClipArt находится в папке Program Files^ Microsoft OfTice^ClipArt.
Октябрь уж наступил, Уж роща отряхает «_i Последние листы С нагих своих ветвей. ]|
Дохнул осенний хлад, Дорога промерзает, Журча, еще бежит «_i За мельницу ручей. Ц
Во втором экземпляре стихотворения расположите оба четверостишия рядом так, как это показано ниже. Это можно сделать, используя вставку таблицы или с помощью инструмента i'Jj (Надпись). Выполните один из этих вариантов.
136
Практическая работа 5. Создание иллюстраций...
Октябрь уж наступил, Уж роща отряхает Последние листы С нагих своих ветвей.
Дохнул осенний хлад, Дорога промерзает, Журча, еще бежит За мельницу ручей.
В третьем экземпляре стихотворения отформатируйте каждый абзац в соответствии с приведенными ниже параметрами.
Параметры первого абзаца
Отступ слева 2 см
Отступ справа 5 см
Межстрочный интервал 1,5 строки
Перед абзацем & пт-
После абзаца пт.
Параметры второго абзаца
Отступ слева 5 см
Отступ справа 2 см
Межстрочный интервал 0,8 строки
Перед абзацем 16 пт.
После абзаца пт-
Сохраните документ.
С помощью команды меню ВСТАВКА^Объект^Создание из файла вставьте в свой документ рисунок из файла Knopky.bmp, который находится в папке Case.
1*1 а й
Сделайте двойной щелчок на этом рисунке.
В окне программы Paint выделите рисунок и скопируйте его в буфер обмена.
Закройте окно программы Paint.
Вставьте рисунок в документ Word еще двумя способами:
• с помощью команды меню ПРАВКА<=>Специальная встав-ка*=>Вставить как: Точечный рисунок (Объект);
• с помощью команды меню ПРАВКА<=>Специальная вставка^ Вставить как: Рисунок (метафайл Windows).
Задание 2. Создание рисунков с помощью графического редактора 137
Сделайте двойной щелчок на каждом рисунке. Чем отличается последний способ вставки рисунка от первого и второго?
Выделите первый рисунок однократным щелчком мыши и измените его размеры.
Отредактируйте второй и третий рисунки, удалив в каждом по две кнопки. На панели инструментов Paint для этого используйте правую верхнюю кнопку !О] — инструмент Выделение.
При редактировании последнего рисунка используйте кнопку Щ (Обрезка) на панели инструментов Настройка изображения или команду меню окна Word ФОРМАТА Рисунок (Объект).
Сохраните и закройте документ Cmuxomeopenue.doc.
Задание 2. Создание рисунков с помощью графического редактора MS Office
Создайте новый документ и сохраните его под именем Ри-coeanue.doc. Введите следующий текст:
Создание рисунков с помощью встроенного графического редактора Microsoi; Office.
После текста вставьте несколько пустых абзацев, установите курсор после первого абзаца и с помощью инструментов панели Рисование создайте многослойный рисунок, подобный рис. Р5.1.
Сохраните документ.
Рис. Р5.1. Образец рисунка
13S Практическая работа 5. Создание иллюстраций...
Для объединения всех элементов рисунка их следует выделить и сгруппировать.
Выделение нескольких элементов рисунка производится однократным щелчком мыши при одновременно нажатой клавише Shift или с помощью кнопки панели Рисование [5~| (Выбор объектов).
Сгруппировать рисунок можно с помощью команды Группировать из раскрывающегося списка кнопки ^сование-],
Сгруппируйте рисунок и переместите его к правой границе документа для того, чтобы убедиться в том, что сгруппированы все его элементы.
Привяжите рисунок к первому абзацу текста. Для этого выделите рисунок, перетащите мышью символ привязки Ф к нужному абзацу, введите команду ФОРМАТ^Объект, на вкладке Положение щелкните по кнопке [. дополнительно..откройте вкладку Положение рисунка и установите флажок В!установить привяжу!.
Создайте в документе Pucoeanue.doc объект WordArt с помощью кнопки И (Добавить объект WordArt) на панели инструментов Рисование и отредактируйте его с помощью панели WordArt.
Привяжите объект WordArt к первому абзацу текста.
Сохраните документ Pucoeanue.doc.
Задание 3. Редактирование рисунков
Откройте находящийся в папке Case файл Picture.doc и сохраните его в своей папке под именем КартинкиЛос.
Внимательно ознакомьтесь с текстом этого документа, так как в нем содержатся сведения, необходимые для выполнения этого задания.
С помощью комбинации клавиш Ctrl+Enter после заголовка в начале документа вставьте жесткий разрыв страницы.
Установите указатель мыши в середине первой страницы и сделайте двойной щелчок — выполните «пустой ввод» и введите текст 1\ лак i ировяние рисунков .
Удалите пустые абзацы и вставленный разрыв страницы.
Задание 3. Редактирование рисунков
139
Создайте в начале документа Kapmumcu.doc любую плоскую автофигуру.
Измените ее размер и сделайте копию автофигуры с помощью мыши. (Копирование рисунков с помощью мыши производится при одновременно нажатой клавише Ctrl.)
С помощью кнопки [й~| (Тень) на панели Рисование настройте и откорректируйте тень для первой копии автофигуры.
Выделите первую автофигуру, введите команду ФОРМАТА Автофигура, окрасьте ее красным цветом и в диалоговом окне Формат автофигуры на вкладке Цвета и линии установите прозрачность цвета заливки 70—80 %.
Окрасьте вторую автофигуру, используя кнопку панели Рисование |<>|-] (Цвет заливки) и пункты раскрывающегося меню [Другие цвета заливки...| и [Способы заливки..?].
Исследуйте возможности обтекания автофигуры текстом.
С помощью команды кнопки [Рисование-]^Порядок поместите автофигуру «за текстом».
Измените положение автофигуры с помощью команды |Еисова,ние Порядок1^ Поместить перед текстом.
Сделайте на первой автофигуре надпись ч . Для этого используйте команду контекстного меню автофигуры Добавить текст.
Измените размер и цвет шрифта.
Добавьте текст на вторую автофигуру, используя инструмент панели Рисование [ВД| (Надпись).
Удалите обрамление текстового поля.
Используя команды кнопки lEwcPMHMej1^Порядок, поместите надпись позади автофигуры.
Переместите надпись на передний план. Удалите надпись.
С помощью кнопки панели Рисование [j] (Объем) придайте второй автофигуре объемный вид.
Опробуйте различные варианты настройки объема.
С помощью команды Повернуть/отразить из раскрывающегося списка кнопки 1Вмджвмме<] отразите рисунок сверху вниз.
Установите курсор в начале документа Картинки.йос и введите команду ВСТАВКАМ Рисунок1^ Картинки или щелкните по
140
Практическая работа 5. Создание иллюстраций...
кнопке [ВО] (Добавить картинку) на панели ин-струментов Рисование. На появившейся Области задач щелкните по гиперссылке jg] Упорядочить картинки... , а ЗЭТвМ ИЗ КОЛЛСКЦИИ Microsoft Office ВЫбе-рите какой-либо рисунок и перетащите его в свой документ с помощью мыши.
Сохраните документ.
В начало документа КартинкиЛос вставьте 2 раза изобра-
жение снеговика, находящееся в конце документа
Выделите первый рисунок, введите команду ФОРМАТА Рисунок, откройте вкладку Положение и установите для него режим обтекания «вокруг рамки».
Опробуйте все режимы обтекания рисунка текстом.
Для второго вставленного рисунка установите положение «за текстом».
Выделите поочередно каждый рисунок. Для выделения рисунка, находящегося под слоем текста, можно использовать кнопку панели Рисование [й] (Выбор объектов).
Измените положение второго рисунка, установив формат «в тексте».
Обратите внимание на вид маркеров, которые появляются после щелчка мыши по первому и второму изображениям снеговика.
По первому рисунку (с режимом обтекания «вокруг рамки») сделайте щелчок правой кнопкой мыши и перейдите в окно редактирования с помощью команды контекстного меню Изменить рисунок.
Отредактируйте рисунок, изменив его окраску и удалив в нем некоторые элементы.
Выделите рисунок находящийся в конце доку
мента, и переместите его в начало документа.
Выполните редактирование этого рисунка с помощью панели инструментов Настройка изображения.
Сохраните документ KapmuHKu.doc.
Задание 4. Работа с разделами документа Word
141
Задание 4. Работа с разделами документа Word
Документ Word может состоять из нескольких разделов. Больше одного раздела создается в том случае, если разные части документа должны различаться параметрами раздела, к которым относятся:
• размер и ориентация листа бумаги;
• поля на листе бумаги;
• нумерация страниц;
• расположение и тип колонтитулов;
• нумерация строк;
• число колонок и т. д.
Для того чтобы создать новый раздел, нужно поставить курсор в начало нового раздела и с помощью команды ВСТАВ-КА^Разрыв установить переключатели с характеристиками этого раздела.
Основные параметры раздела задаются в диалоговом окне Параметры страницы, которое можно вызвать командой ФАЙЛ^ Параметры страницы или двойным щелчком мыши по масштабной линейке в области полей страницы (по серому цвету).
Установите курсор в конце документа Картинки.дос и с помощью команды меню ВСТАВКА^Разрыв создайте новый раздел на текущей странице.
Сохраните документ.
В первом разделе документа создайте верхний колонтитул, содержащий дату и имя файла.
В верхний колонтитул второго раздела вставьте нумерацию страниц и любую окрашенную автофигуру размером около 1 см.
В диалоговом окне Параметры страницы установите во втором разделе документа Картинки.дос альбомную ориентацию страницы.
Введите текст: I Параметры раздела документа Word .
После текста вставьте 5 пустых абзацев.
Установите курсор в конце первого абзаца второго раздела документа и с помощью инструментов панели Рисование создайте приведенную ниже схему (рис. Р5.2).
В конце документа создайте еще один раздел и установите в нем книжную ориентацию страницы.
142
Практическая работа 5. Создание иллюстраций...
Рис. Р5.2. Параметры раздела
Сохраните документ KapmunKu.doc.
Задание 5. Создание организационной диаграммы
В окне справочной системы программы Word найдите раздел . Выделите текст справки и ско-
пируйте его на последнюю страницу документа KapmunKu.doc.
Ознакомьтесь с технологией создания организационных диаграмм и создайте собственную организационную диаграмму, на которой отобразите генеалогическое древо своей семьи или структуру вашего вуза.
Сохраните и закройте документ KapmuHKu.doc.
Дополнительное задание. Создание водяных знаков
Из папки Case скопируйте в свою папку файл Znak.doc, откройте его и ознакомьтесь с технологией создания водяных знаков.
Создайте новый документ и 2 раза вставьте в него текст из файла Znak.doc.
Сохраните документ в виде файла Знакил1ос.
В документе ЗнакиЛос создайте водяные знаки, повторяющиеся на каждой странице документа (в режиме колонтитулов). Для этого выполните следующие действия:
• введите команду ВИД ^Колонтитулы или дважды щелкните в области колонтитулов;
Контрольные вопросы
143
• на панели инструментов Колонтитулы щелкните по КНОПКе lift Добавление организационной диаграммы (ОСНОВНОЙ ТбКСТ);
• вставьте в поле основного документа какой-либо рисунок или нарисуйте две-три окрашенные автофигуры;
• щелкните еще раз ПО кнопке -fefe Добав пенке организационной лиаграниы (Основной текст);
• выйдите из режима создания колонтитулов, щелкнув по кнопке [закрыть] на панели инструментов Колонтитулы.
Сохраните работу и просмотрите все страницы документа.
Предъявите преподавателю результаты работы — сохраненные в своей папке файлы: CmuxomeopeHue.doc, Pucoeanue.doc, KapmunKU.doc и 3naKu.doc.
Закройте все документы и окна.
Удалите из своей папки все файлы, кроме файла Картин-Ku.doc.
Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Какие документы называются составными?
2. Какими способами в документах Word можно создавать иллюстрации?
3. Какие операции с графическими иллюстрациями можно выполнять в документах Word?
4. Чем различаются иллюстрации векторного и растрового типов?
5. Перечислите основные способы взаимодействия иллюстраций с текстом.
6. Какими способами иллюстрации могут отображаться в документе Word?
7. Какие возможности для создания и редактирования иллюстраций предоставляет встроенный графический редактор MS Office?
8. Перечислите основные инструменты панели Рисование и укажите их назначение.
9. Для чего в документах Word используется элемент панели Рисование [§Д[ (Надпись)?
10. Зачем в рисунке Word нужно группировать фрагменты? Как выполняется эта операция?
11. Для чего в документе Word нужна привязка рисунков? Как установить (снять) привязку иллюстрации к абзацу, к положению на странице?
144 Практическая работа 5. Создание иллюстраций,..
12. Как вставить в документ рисунок (объект), созданный в другом приложении?
13. Как в документ Word можно вставить другой файл?
14. Чем отличается простая вставка объекта от его внедрения?
15. Какие возможности предоставляет режим Специальная вставка?
16. Для чего в документах Word создают разделы? Какова структура раздела?
17. Как создать в документе новый раздел? Как установить параметры раздела?
18. Как отредактировать импортированное изображение?
19. Что такое водяной знак? Как создать водяные знаки на отдельной странице документа Word?
20. Как создать водяные знаки, повторяющиеся на каждой странице документа Word?
Тест 5
1. Как создать в документе новый раздел?
Варианты ответов:
А. Ввести команду ВСТАВКА^Разрыв^Начать новую страницу
В. Ввести команду ВСТАВКАФРазрыв^Новый раздел на текущей странице
С. Ввести команду ВСТАВКА^Разрыв^Новый раздел со следующей страницы
D. Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter
Е. Нажать комбинацию клавиш Shift+Enter
2. Какими способами можно помещать в документ Word рисунки, созданные в других приложениях?
Варианты ответов:
А. Ввести команду ВСТАВКАФРисунок^Картинки
В. Щелкнуть по кнопке панели Рисование [Й] (Добавить картинку)
С. Ввести команду ВСТАВКАФРисунок^Из файла
D. Ввести команду ВСТАВКА^Название
Е. Щелкнуть по кнопке [S| (Добавить рисунок) на панели инструментов Настройка изображения
Тест 5
145
3. Какой из приведенных ниже рисунков в документе Word имеет формат «в тексте»?
Варианты ответов:
4. При внедрении в документ Word объекта, созданного в другом приложении,
Варианты ответов:
А. Объект конвертируется в формат программы Word
В. Объект может редактироваться средствами создавшего его приложения
С. Объект может редактироваться средствами программы Word
D. Объект может сохранять связь с исходным документом
Е. Объект может вставляться в документ в виде значка
5. Для чего в программе Word используется кнопка панели Рисование [ВЭ] (Надпись)?
Варианты ответов:
А. Для размещения импортированных изображений
В. Для размещения текста вокруг иллюстрации
С. Для совместного хранения рисунка и его названия
D. Для размещения рисунков под слоем основного текста
Е. Для создания в документе «водяных знаков»
Практическая работа 6
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ И ДИАГРАММАМИ
WORD
Цель работы:
1. Ознакомление с приемами работы по созданию, оформлению таблиц и выполнению вычислений в таблицах.
2. Создание диаграмм на основе таблиц Word.
3. Импорт таблиц Excel в документ Word.
4. Изменение и форматирование импортированных таблиц.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Работа с таблицами Word
Запустите Windows.
Запустите текстовый процессор Word.
Откройте находящийся в папке Case файл Table.doc и сохраните его в своей папке под именем Таблицы.дос.
Внимательно ознакомьтесь с текстом этого документа, так как в нем содержатся сведения, необходимые для выполнения настоящего задания.
В документе Таблицы.дос выделите табл. П2.4 щелчком по маркеру перемещения, а затем отмените выделение таблицы.
Подведите указатель мыши к нижнему правому углу таблицы и, перетаскивая с помощью мыши маркер изменения размера таблицы, уменьшите ее размер.
С помощью команды ТАБЛИЦАМ Выделить^ Таблица выделите таблицу П2.4.
С помощью команды ТАБЛИЦА^Свойства таблицы измените характер обтекания текстом таблицы П2.4 — установите параметр «вокруг».
Задание 1. Работа с таблицами Word
147
Подведите указатель мыши к верхнему левому углу таблицы, «ухватитесь» мышью за маркер перемещения и переместите таблицу в другое место страницы.
Разместите таблицу по левому краю, а затем по центру страницы.
Отмените режим обтекания таблицы текстом.
С помощью маркера изменения размера таблицы увеличьте размер таблицы П2.4.
Выделите какую-либо строку таблицы и измените ее высоту с помощью команд меню ТАБЛИЦАМ Свойства таблицы (на вкладке Строка).
Измените высоту строки с помощью мыши.
Выделите какой-либо столбец табл. П2.4 и измените его ширину вначале с помощью мыши, а затем с помощью команд меню ТАБЛИЦАМ Свойства таблицы (на вкладке Столбец).
В таблице П2.4 установите интервалы между ячейками величиной 0,1 см. Для этого введите команду ТАБЛИЦАМСвойст-ва таблицы, на вкладке Таблица щелкните по кнопке | параметры..7], установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужное значение.
Установите курсор в одной из ячеек таблицы П2.4, удалите содержимое ячейки и вставьте в нее какой-нибудь рисунок.
Выровняйте рисунок по центру ячейки.
Создайте в какой-либо ячейке таблицы любую окрашенную автофигуру.
Скопируйте автофигуру в другую ячейку таблицы.
Выведите на экран панель инструментов Таблицы и границы и с помощью кнопок этой панели измените толщину и вид границ таблицы.
Выделите одну из ячеек и с помощью кнопки Щ (Создать таблицу) нарисуйте в этой ячейке диагональную границу.
Измените цвет границ таблицы.
Сохраните документ.
В конце документа Таблицы.doc создайте новую таблицу по приведенному образцу (табл. Р6.1).
Оформите таблицу рамками и заливкой.
В созданной вами таблице выполните предлагаемые ниже вычисления. Технология выполнения вычислений приведена в тексте документа Таблицы, doc.
148
Практическая работа 6. Работа с таблицами...
Таблица Р6.1. Образец
Ф. и.о. Стоимость рабочего дня Количество рабочих дней Заработная плата
Медведев О. В 300 22
Волков П.С. 340 26
Зайцев И.П 400 20
Сумма
Установите курсор в ячейке D2 (с ожидаемым результатом) и с помощью команды ТАБЛИЦА^Формула в диалоговом окне Формула введите выражение ,=В2*С2 •
Для вычисления произведения в ячейках D3 и D4 используйте функцию PRODUCT(left) — перемножить слева.
Для вычисления суммы используйте функцию SUM (above) или кнопку [g~| (Автосумма) на панели инструментов Таблицы и границы.
Установите курсор в любой ячейке таблицы и с помощью команды меню ТАБЛИЦАМ Сортировка расположите фамилии по алфавиту.
Сохраните документ Таблицы-doc.
Задание 2. Создание диаграмм в документе Word
Создайте новый документ и скопируйте в него из документа Таблицы-doc созданную вами таблицу с вычислениями.
Сохраните документ под именем Диаграммы-doc.
Удалите последний столбец и нижнюю строку таблицы и сделайте в документе ДиаграммаДос еще три копии таблицы.
Между копиями таблицы вставьте разделители страниц.
Создание диаграммы без установки связи с таблицей
Перейдите в начало документа ДиаграммыДос. Выделите первый экземпляр таблицы с помощью команды ТАБЛИЦА^ Выделить<=>Таблица и скопируйте ее в буфер обмена.
Введите команду ВСТАВКА^Объект и на вкладке Создание выберите объект Диаграмма Microsoft Graph.
Задание 2. Создание диаграмм в документе Word
149
Щелкните по кнопке [ бк
Выделите появившуюся на экране таблицу Microsoft Graph (щелчком мыши по левой верхней кнопке) и удалите из нее данные с помощью команды ПРАВКАФОчистить^Все или клавиши Delete.
Установите курсор в первой ячейке таблицы Microsoft Graph и с помощью команды ПРАВКА* Вставить поместите в нее находящуюся в буфере обмена таблицу.
Возвратитесь в документ Word, щелкнув мышью вне области диаграммы.
Для быстрого создания диаграмм удобно использовать кнопку панели инструментов Word Ц (Добавить диаграмму).
Если такая кнопка отсутствует на панели инструментов, то для вывода ее на экран выполните следующие действия:
• введите команду меню ВИД*Панели инструментов1*Настройка;
• в диалоговом окне Настройка на вкладке Команды выделите категорию Вставка, найдите кнопку [jjj] (Диаграмма) и перетащите ее с помощью мыши на панель инструментов Word.
Выделите созданную диаграмму (одним щелчком мыши) и увеличьте ее размер. Сделайте двойной щелчок по этой диаграмме.
В таблице Microsoft Graph удалите вторую строку.
Выделите щелчком мыши самый высокий столбец диаграммы и удалите его с помощью клавиши Delete.
Вернитесь в документ Word и убедитесь в том, что все эти изменения не отразились на исходной таблице.
Измените данные в исходной таблице (на странице 1 документа Диаграммы.doc) и убедитесь в том, что эти изменения не отображаются на диаграмме.
Сделайте двойной щелчок по созданной диаграмме.
В окне программы Microsoft Graph обратите внимание на кнопки панели инструментов для редактирования диаграмм.
Если такая панель отсутствует, то выведите ее на экран с помощью команды меню ВИД*Панели инструментов*Стандартная.
Переведите эту панель из закрепленного в «плавающее» состояние — перетащите ее в нижнюю часть окна, «ухватившись» мышью за левый край этой панели.
150
Практическая работа 6. Работа с таблицами...
Уменьшите ширину панели с помощью мыши.
Исследуйте назначение кнопок панели редактирования диаграмм.
Отредактируйте диаграмму с помощью кнопок этой панели инструментов:
• измените тип диаграммы;
• измените принцип построения диаграммы с помощью кнопок (По строкам) и ;Й; (По столбцам);
• удалите и снова верните легенду;
• исследуйте назначение кнопки gH (Режим таблицы);
• двойным щелчком мыши выделите последовательно отдельные элементы диаграммы и измените их цвет.
Вернитесь из окна программы Microsoft Graph в окно документа Word.
Удалите исходную таблицу (на странице 1) и убедитесь в том, что диаграмма осталась без изменений.
Сохраните документ ДиаграммъыНос.
Установка связи диаграммы с исходной таблицей
Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей, выполните следующие действия:
Вьщелите второй экземпляр таблицы (на странице 2 документа Диаграммы, doc).
Скопируйте таблицу в буфер обмена.
Щелкните по кнопке |Д (Добавить диаграмму).
Вьщелите появившуюся на экране таблицу Microsoft Graph (щелчком мыши по левой верхней кнопке) и удалите из нее данные с помощью команды ПРАВКА* Очистить* Все или клавиши Delete.
Установите курсор в первой ячейке таблицы Microsoft Graph и с помощью команды ПРАВКА*Вставить связь поместите в нее находящуюся в буфере обмена таблицу.
Возвратитесь в документ Word, щелкнув мышью вне области диаграммы.
При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении содержимого таблицы исчезнет и диаграмма.
Задание 3. Импорт таблиц Excel в документ Word
151
Измените числовые данные в исходной таблице (на странице 2) и проследите за изменением вида диаграммы.
Удалите все данные в исходной таблице на странице 2. Что произошло с диаграммой? Проанализируйте результат.
Сохраните и закройте документ Диаграммы.Лос.
Задание 3. Импорт таблиц Excel в документ Word
Импорт в документ Word электронных таблиц, созданных в Excel, можно выполнить несколькими способами:
1. Вставить как таблицу, редактируемую средствами Word, с помощью:
• кнопки Вставить;
• команды ПРАВКА^Специальная вставка^ Вставить как Текст в формате RTF.
2. Вставить как текст с помощью команды ПРАВКА^Спе-циальная вставкам Вставить как Неформатированный текст.
3. Внедрить в документ Word как таблицу, редактируемую средствами Excel.
• с помощью команды ПРАВКА*=>Специальная вставка^Вставить как Лист Microsoft Excel (объект);
• перетаскиванием таблицы с помощью мыши из документа Excel в документ Word.
4. Внедрить в документ Word таблицу Excel в виде значка с помощью команды ВСТАВКА^ Объект^ Создание из файлам В виде значка.
5. Связать таблицу Excel с документом Word с помощью команд:
• ПРАВКА^Специальная вставка^Связать<=>Лист Microsoft Excel (объект);
• ВСТАВКА^ Объект^ Создание из файла^Связь с файлом.
6. Внедрить таблицу Excel в документ Word как рисунок, редактируемый средствами графического редактора Microsoft Office, с помощью команды ПРАВКА^Специальная вставка^Вставить как Рисунок.
Опробуйте все способы вставки, внедрения и связывания таблиц Excel с документом Word. Для этого скопируйте из папки Case в свою папку документы Import.xls и Import.doc.
152
Практическая работа 6. Работа с таблицами...
Переименуйте файл Import.doc в файл Импортное и откройте документ Импортное.
Откройте находящийся в вашей папке документ Import.xls.
Выделите с помощью мыши находящуюся в документе Import.xls таблицу (диапазон ячеек А1:Е8) и скопируйте таблицу в буфер обмена.
Выполните последовательно импорт таблиц всеми указанными в документе Импортное способами, устанавливая поочередно курсор в абзацах, находящихся ниже приведенного описания способа и сохраняя документ после выполнения каждой операции.
Преобразуйте таблицу, вставленную вторым способом (как Неформатированный текст), в таблицу Word с помощью команды ТАБЛИЦА^Преобразовать^Преобразовать в таблицу.
Отформатируйте эту таблицу средствами Word.
Сохраните документ Импортное.
Задание 4. Изменение и форматирование импортированных таблиц
Перейдите в начало документа Импортное.
Отредактируйте таблицы, вставленные в формате Word: объедините ячейки первой строки и последовательно замените заголовки первых трех таблиц на:
Таблица 1 Word, Таблица 2 Word и Таблица 3 Word.
Сохраните документ Импортное.
Для редактирования таблиц, внедренных в документ Word в формате Excel, нужно:
• сделать двойной щелчок по внедренной таблице или по ее значку;
• дважды щелкнуть по нужной ячейке;
• ввести новые данные.
Для возвращения в документ Word нужно щелкнуть мышью вне окна Excel.
Сделайте двойной щелчок по значку импортированного документа, а затем щелкните вне окна Excel и проанализируйте результат.
Контрольные вопросы
J53
Сделайте двойной щелчок по таблице, внедренной способом перетаскивания, и определите, в каком формате происходит импорт таблицы Excel при перетаскивании ее в документ Word с помощью мыши.
Отредактируйте таблицы, вставленные в формате Excel, средствами табличного процессора — объедините ячейки первой строки с помощью кнопки панели инструментов Excel ЦЦ (Объединить и поместить в центре).
Последовательно замените заголовки таблиц в формате Excel на заголовки:
Таблица 4 Excel, Таблица 5 Excel, Таблица б Excel.
Для форматирования таблиц, внедренных как Рисунок, нужно использовать средства графического редактора MS Office — панель инструментов Рисование.
Щелкните по инструменту панели Рисование [Й] (Надпись) и в таблицу, внедренную как Рисунок, добавьте заголовок Таблица как Рисунок .
Расположите надпись «перед текстом».
В документе Import.xls удалите заголовок таблицы.
Сохраните документ Import.xls и обратите внимание на изменение в документе Импортное таблиц, связанных с документом Excel.
Сохраните документ Импортное.
Закройте окна всех документов.
Предъявите преподавателю результаты работы — сохраненные в своей папке файлы Таблицы.doc, Диаграммы, doc, Import.xls и Импорт, doc.
Закройте все документы и окна.
Удалите из своей папки все файлы, кроме документа Кар-muHKU.doc.
Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Какими способами в документах Word можно создавать таблицы?
2. Какие новые возможности для работы с таблицами предоставляют последние версии программы Word?
3. Какие операции можно выполнять в таблицах Word?
4. Как отформатировать таблицу Word?
154
Практическая работа 6. Работа с таблицами...
5. При каких условиях можно работать с таблицей Word как с базой данных?
6. Как в таблицах Word выполняются вычисления?
7. Какие элементы могут входить в состав формул в таблицах Word?
8. Какие функции можно использовать в таблицах Word?
9. Какими способами в документах Word можно создавать диаграммы? Как отредактировать диаграмму?
10. Назовите основные способы интеграции разнородных объектов.
Тест 6
1. Каким образом можно удалить из таблицы Word целую строку вместе с находящимися в ней данными?
Варианты ответов:
А. Выделить строку и ввести команду ПРАВКА^Вырезать
В. Выделить строку и нажать клавишу Delete
С. Выделить строку и ввести команду ТАБЛИЦАМ Удалить^ Строки
D. Установить курсор в этой строке и ввести команду ТАБ-Л ИЦА^Удалить^ Строки
2. Каким образом можно изменить толщину всех линий в таблице Word?
Варианты ответов:
А. С помощью команды ФОРМАТ^ Границы и заливка
В. С помощью кнопки jaH (Внешние границы) на панели инструментов Форматирование
С. С помощью кнопок на панели инструментов Таблицы и границы
D. С помощью кнопки jii] (Тип линии) на панели инструментов Рисование
3. Каким образом в таблице Word можно вычислить сумму чисел, находящихся в ячейках А1 и А2?
Варианты ответов:
А. Ввести с помощью клавиатуры формулу =А1+А2
В. Ввести команду ТАБЛИЦАМ Формула и ввести формулу =А1+А2
Тест 6
155
С. Ввести команду ТАБЛИЦА^Формула и ввести функцию =SUM(A1;A2)
D. Ввести команду ТАБЛИЦА^Формула и ввести функцию =SUM(A1+A2)
Е. Ввести команду ТАБЛИЦАМ Формула и ввести функцию =SUM(left)
4. Как в документ Word вставить таблицу Excel, чтобы ее можно было редактировать средствами программы Word?
Варианты ответов:
А. Перетащить таблицу Excel в документ Word с помощью мыши
В. Скопировать таблицу Excel в буфер обмена и поместить ее в документ Word с помощью кнопки Д (Вставить)
С. Скопировать таблицу Excel в буфер обмена и поместить ее в документ Word с помощью команды ПРАВКА^Спе-циальная вставка^ Вставить как Текст в формате RTF
D. Скопировать таблицу Excel в буфер обмена и поместить ее в документ Word с помощью команды ПРАВКАМ Специальная вставка^ Вставить как Лист Microsoft Excel (объект)
5. Что происходит при простой статической вставке в документ Word объекта, созданного в другом приложении?
Варианты ответов:
А. Объект конвертируется в формат Word
В. Объект может редактироваться средствами создавшего его приложения
С. Объект может редактироваться средствами программы Word
D. Объект теряет связь с исходным документом
Е. Объект сохраняет связь с исходным документом
Практическая работа 7
СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ, НАЗВАНИЙ, ПЕРЕКРЕСТНЫХ ССЫЛОК И СПИСКА ИЛЛЮСТРАЦИЙ. СОЗДАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ АВТОЗАМЕНЫ И АВТОТЕКСТА. РАБОТА С ИСПРАВЛЕНИЯМИ И ПРИМЕЧАНИЯМИ
Цель работы:
1. Получение практических навыков по созданию формул.
2. Автоматическая нумерация рисунков.
3. Вставка перекрестных ссылок.
4. Создание списка иллюстраций.
5. Создание и вставка элементов автозамены и автотекста.
6. Работа с исправлениями и примечаниями.
Продолжительность работы: 2 часа.
Задание 1. Создание и редактирование формул
Запустите Windows.
Запустите текстовый процессор Word.
Создайте новый документ. Проверьте и откорректируйте настройку редактора в соответствии с параметрами, указанными в практической работе 3.__________
Введите текст | Создание формул .
Сохраните документ в своей папке под именем Форму-Aa.doc.
Для создания формулы в документе Word необходимо:
• вызвать программу Microsoft Equation — Редактор формул;
• выбрать шаблон из нижнего ряда панели инструментов и заполнить необходимые поля;
Задание 2. Автоматическая нумерация иллюстраций... 157
• выбрать символ из верхнего ряда панели инструментов;
• ввести нужный текст;
• щелкнуть мышью вне окна редактора формул для возвращения в документ Word.
Установите курсор в место вставки формулы, введите команду меню ВСТАВКА^Объект^Создание и выберите объект Microsoft Equation — Редактор формул.
Исследуйте назначение кнопок панели инструментов Редактора формул.
Создайте следующую формулу:
lim(l+x~2)x‘ 100 1
5 м = ..:.: . ...у!
1 f S1J-Z rfr ^:П
Вернитесь в документ Word, щелкнув мышью вне формулы.
Для редактирования и форматирования ранее созданной формулы используются команды горизонтального меню окна Редактора формул. Для запуска программы Microsoft Equation в окне программы Word выделите формулу и введите команду ПРАВКА ^Объект Формула^Открыть.
Отредактируйте формулу, заменив в ней символы х на у.
Измените стиль, тип шрифта, начертание и размер некоторых символов.
Сохраните документ Формула doc.
Задание 2. Автоматическая нумерация иллюстраций. Создание списка иллюстраций
Откройте созданный в практической работе 5 документ KapmuHKU.doc и выведите на экран непечатаемые символы. Установите текстовый курсор под первым рисунком и вставьте автоматическую нумерацию рисунка с помощью команды ВСТАВКА^ Название.
Вставьте автоматическую нумерацию ко всем рисункам документа Картинки.дос.
158
Практическая работа 7. Создание формул, названий...
Между рисунками 1 и 2 создайте небольшую автофигуру и вставьте ее автоматическую нумерацию.
После номера каждого рисунка введите текст подрисуночной подписи (название рисунка).
Создание списка иллюстраций (рисунков, таблиц и формул) производится с помощью команды ВСТАВКА^Оглавление и указатели и вкладки Список иллюстраций. Список иллюстраций может быть составлен только в том случае, если рисунки, таблицы или формулы имеют автоматическую нумерацию.
Установите курсор в начало документа KapmuHKu.doc и сформируйте список иллюстраций.
Сохраните документ.
Задание 3. Вставка перекрестных ссылок
Перекрестные ссылки используются для вставки в виде полей ссылок на элементы, расположенные в другом месте данного документа, например: см. рисунок 2.
В документе Word перекрестные ссылки могут быть созданы для автоматически пронумерованных рисунков, таблиц, формул, заголовков, сносок и помеченных закладками абзацев.
Вставка перекрестных ссылок осуществляется с помощью команды меню ВСТАВКА^Перекрестная ссылка при установленном флаЖКе й о как гиперссылку .
В документе KapmuuKu.doc после заголовка схемы Параметры раздела документа Word введите текст: (см.) и вставьте перекрестную ссылку на соответствующий рисунок.
Вьщелите весь документ и обновите поля (нумерацию рисунков и ссылку) с помощью клавиши F9 или команды контекстного меню.
Сохраните документ Картинки.йос.
Задание 4. Создание и вставка элементов автозамены и автотекста
Автозамена и автотекст служат для упрощения ввода часто используемых фрагментов документа Word (слов, словосочетаний, таблиц и даже некоторых рисунков).
Задание 4. Создание и вставка элементов автозамены...
159
Использование этих инструментов позволяет устранять ошибки и опечатки при вводе текста, а также заметно ускоряет и облегчает процесс создания качественного документа Word.
Основное различие между ними состоит в том, что:
• автозамена работает в автоматическом режиме',
• элементы автотекста вставляются в документ под управлением пользователя.
Список имеющихся в Word автозамен можно просмотреть в диалоговом окне Автозамена. Для открытия этого окна нужно ввести команду СЕРВИС^Параметры автозамены и щелкнуть по вкладке Автозамена.
Просмотрите список имеющихся в программе Word элементов автозамены.
Создание элемента автозамены
Создайте новый элемент автозамены, содержащий текст и рисунок из файла Logotip.doc, который находится в папке Case:
Московский институт электронной техники t МИЭТ ТУ)
Для включения этого элемента в список имеющихся автозамен выполните следующие действия:
• выделите этот фрагмент и введите команду СЕРВИС^ Параметры автозамены;
• щелкните по вкладке Автозамена и в поле Заменить введите название (код) этого элемента автозамены, например букву м;
• установите переключатель Форматированный текст;
• щелкните по кнопке |, добавить П.
Для вставки в документ этого элемента автозамены в первую строку документа KapmuHKu.doc введите имя (код) автозамены — букву м и нажмите клавишу Enter или пробел.
Создание элемента автотекста
Просмотрите список имеющихся в программе элементов автотекста, введя команду СЕРВИС^Параметры автозамены и щелкнув по вкладке Автотекст.
160
Практическая работа 7. Создание формул, названий...
Сформируйте новый элемент автотекста, введя в начало документа KapmuHKU.doc свою фамилию, имя и отчество, место учебы (или работы), домашний адрес и номер телефона.
Выделите введенные данные. Введите команду меню ВСТАВКА^Автотекст^Создать и в появившемся диалоговом окне укажите имя этого элемента автотекста, например «Мои данные».
Вставить в документ элемент автотекста можно следующими способами:
1) ввести команду ВСТАВКА^Автотекст^Автотекст или СЕРВИС<=>Параметры автозамены^вкладка Автотекст, а затем в диалоговом окне выбрать нужный элемент (имя автотекста) и щелкнуть ПО кнопке Г Ставить 1:
2) вывести на экран панель инструментов Автотекст и выбрать нужный элемент в списке, отражающем стиль введенного текста, например Обычный, Заголовок и т. п.;
3) ввести с клавиатуры имя элемента автотекста, например Мои данные (можно не до конца), и нажать клавишу F3.
Опробуйте все способы вставки в документ KapmuHKu.doc различных элементов автотекста.
Сохраните и закройте документ Картинки.йос.
Задание 5. Работа со скрытым текстом
Откройте находящийся в папке Case файл Table.doc и сохраните его в своей папке под именем ИсправленияЯос.
В документе ИсправленияЛос выделите второй абзац текста, установите красный цвет символов и оформите этот абзац как скрытый текст.
Уберите с экрана непечатаемые символы. Что произошло со скрытым текстом?
Отобразите в документе абзац, оформленный как скрытый текст.
Сохраните документ.
Задание 6. Работа с исправлениями
В документе Исправления-doc введите команду СЕРВИСА Параметры и на вкладке Пользователь укажите свои имя, фами-
Задание 7. Работа с примечаниями
161
лию и инициалы для того, чтобы в документе с исправлениями и примечаниями отображалось ваше имя (имя рецензента).
С помощью команды СЕРВИСА Исправления или кнопки И (Исправления) на панели инструментов Рецензирование включите режим записи исправлений и из раскрывающегося списка выберите пункт Исправления в исходном документе^ (рис. Р7.1).
|>№цензирова»ие. г г . .т *
Исправления в исходном документе;^ [Показатьу -j - U* ’: и ’ [ >] ли
Исправления в измененном документе
Измененный документ_______________
^Исправления в исходном документе
[Исходный документ
Рис. Р7.1. Панель инструментов Рецензирование
В документе Исправления.с1ос текст заголовка Вычисления в таблицах Word замените на текст Выполнение вычислений в таблицах MS Office Word 2003 .
Удалите второй абзац текста.
Для работы с внесенными в документ исправлениями используйте кнопки панели Рецензирование |ф|Я (Принять выделенные исправления) и |ф.|-| (Отклонить выделенные исправления)
ШИ
а также аналогичные команды контекстных меню выделенных исправлений.
Сохраните исправления в заголовке документа.
С помощью контекстного меню отклоните удаление второго абзаца текста.
Из раскрывающегося списка на панели инструментов Рецензирование выберите пункт Измененный документ^.
Отключите режим работы с исправлениями, щелкнув по кнопке Щ (Исправления) на панели инструментов Рецензирование.
Сохраните документ ИсправленияЛос.
Задание 7. Работа с примечаниями
В документе Исправления-doc установите курсор в конце заголовка и введите команду меню ВСТАВКАМ Примечание
162
Практическая работа 7. Создание формул, названий...
или щелкните по кнопке на панели инструментов Рецензирование [йа] (Добавить примечание).
На панели инструментов Рецензирование из раскрывающе-гося списка выберите пункт [Исправления в исходном документе^ (см. рис. Р7.1).
В документе Исправления.(1ос установите курсор в конце заголовка и в выноске на правом поле документа введите текст примечания:
^Гораздо удобнее выполнять вычисления в таблицах Excel. |
Если выноски не отображаются, то для ввода примечаний следует раскрыть список кнопки [Показать-; на панели Рецензирование и выбрать пункт |В!!^а^прЬверки] или |>Выноскй»1.
Для просмотра примечания следует щелкнуть по кнопке И (Окно просмотра).
Сохраните и закройте документ Исправления.йос.
Предъявите преподавателю результаты работы: сохраненные в своей папке файлы: Форму ла. doc, KapmuHKu.doc и Исправ-ления.йос.
Закройте все документы и окна.
Удалите из своей папки все документы.
Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Как создать в документе Word формулы?
2. Какие средства автоматизации работы с документом имеются в программе Word?
3. Как установить в документе Word автоматическую нумерацию иллюстраций и сформировать список иллюстраций?
4. Что такое автозамена? Как вставить в документ Word новый элемент автозамены?
5. Что такое автотекст? Чем автотекст отличается от автозамены?
6. Какие средства для коллективной работы над документами нескольких пользователей обеспечивает программа Word?
7. Для чего используют скрытый текст?
8. Как работать с исправлениями?
9. Каким образом можно добавить и просмотреть примечания к документу?
Тест 7
163
Тест 7
1. Укажите средства для одновременной коллективной работы над документами Word нескольких пользователей.
Варианты ответов:
А. Исправления
В. Примечания
С. Автозамена
D. Автотекст
2. Как установить в документе Word нумерацию иллюстраций для того, чтобы затем автоматически сформировать список этих иллюстраций?
Варианты ответов:
А. Ввести с клавиатуры номер и название иллюстрации
В. Выделить иллюстрацию, а затем использовать команду ВСТАВКА^ Название
С. Установить курсор в абзац, расположенный под иллюстрацией, а затем использовать команду ВСТАВКАМ Название
D. Установить курсор в абзац, расположенный под иллюстрацией, а затем использовать команду ВСТАВКА^Перек-рестная ссылка
Е. Установить курсор в абзац, расположенный под иллюстрацией, а затем использовать команду ВСТАВКА^Оглав-ление и указатели
3. Укажите свойства, которые характеризуют автозамену.
Варианты ответов:
А. Сохраняется в шаблоне документа
В. Работает в автоматическом режиме
С. Вставляется в документ под управлением пользователя
D. Автоматически исправляет ошибки в момент ввода текста
Е. Автоматически исправляет ошибки в ранее введенном тексте
164
Практическая работа 7. Создание формул, названий...
4. Какие операции в документе Word можно выполнять в режиме Структура?
Варианты ответов:
Al. Удалять выделенные фрагменты
В. Редактировать и форматировать текст
С. Убирать с экрана отдельные фрагменты документа
D. Изменять уровни заголовков
5. Каким образом в документ Word нужно вносить Ф.И.О. рецензента для того, чтобы внесенные им исправления выделялись отдельным цветом, а в исправлениях и примечаниях отображались его инициалы и фамилия?
Варианты ответов:
Al. Ввести Ф.И.О. рецензента в текст документа
В. Ввести Ф.И.О. рецензента в окно Свойства документа
С. В диалоговом окне Параметры на вкладке Правка ввести Ф.И.О. рецензента
D. В диалоговом окне Параметры на вкладке Пользователь ввести Ф.И.О. рецензента.
Практическая работа 8
РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ФОРМАМИ И МАКРОСАМИ
Цель работы:
1. Создание шаблона формы для ввода данных.
2. Заполнение электронной формы.
3. Создание макроса.
Продолжительность работы: 2 часа.
Задание 1. Создание формы для ввода данных
Запустите Windows.
Запустите текстовый процессор Word.
Откройте файл Formy.doc, который находится в папке Case. Внимательно ознакомьтесь с содержанием этого документа, так как в нем приведены сведения, необходимые для выполнения этой работы.
Создайте новый документ и сохраните его в своей папке в виде шаблона под именем ФормаЯог.
В шаблоне Форма-dot создайте электронную анкету по приведенному образцу (рис. Р8.1).
Для вставки необходимых полей используйте панель инструментов Формы.
Для создания поля со списком в строке 7 верхней таблицы (Семейное положение) в окне Параметры поля со списком создайте следующие элементы списка:
1. Холост;
2. Женат;
3. Замужем;
4. Не замужем.
166 Практическая работа 8. Работа с электронными формами...
Электронная анкета
Студент» g курса Факультета ЦЦЯЗ
1 Фамилия I , Ad'
2 Имя , , гаи
3 Отчество ^Текстовые поля ||—♦
4 Год рождения
5 Место проживания - общежитие ||фдажок]]—* LT
6 Телефон
7 Семейное положение Цполе со списком]]—►
Средине затраты времени (часов в сутки)
1 Транспорт
2 Аудиторные занятия
3 Самостоятельная работа
4 Развлечения в
5 Сон ои
6 Другое
7 Итого 0.00
Рис. Р8.1. Образец
разрешить изменения:
вычислить при выходе!.
Добавьте к этому полю текст справки в строке состояния [Выберите нужный элемент списка.
При создании текстовых полей в строках 1— 6 нижней таблицы образца введите следующие параметры:
Тип: — Число;
Формат числа — 0,00.
Установите флажки: 0 0
К текстовому полю в строке 6 нижней таблицы образца добавьте текст справки, которая будет выводиться при нажатии клавиши Г/:| Сумма должна быть равна 24 .
При создании текстового поля в последней строке (Итого) введите следующие параметры:
Тип: Вычисление;
Выражение: =SUM(above);
Формат числа — 0,00;
,0^вычислить при выходе^.
Установите затенение полей и защиту формы.
Сохраните файл Форма.йо!.
Задание 3. Создание макроса (макрокоманды)
167
Задание 2. Заполнение формы
На основе шаблона Форма.до! создайте новый документ и заполните созданную в задании 1 электронную форму.
Сохраните заполненную форму в своей папке в двух вариантах:
а) как обычный документ Word (в виде файла ФормаЛос)-, б) как запись базы данных (в виде файла Формам).
Задание 3. Создание макроса (макрокоманды)
Макрос (макрокоманда) — программа последовательности действий, заданная пользователем для автоматизации работы с документами и программами.
Макросы можно создавать двумя способами:
1. Путем записи необходимой последовательности действий в виде макрокоманды с определенным именем.
2. С использованием языка программирования Visual Basic for Applications.
Для создания макроса первым способом необходимо выполнить следующие этапы:
• прорепетировать заранее всю последовательность действий;
• ввести команду СЕРВИС^Макрос^ Начать запись;
• в появившемся диалоговом окне Запись макроса ввести имя, под которым будет записана макрокоманда (макрос), определить сферу ее действия (например, указать имя шаблона или документа) и назначить способ вызова макрокоманды (с помощью кнопки на панели инструментов или комбинации клавиш);
• выполнить задуманную последовательность действий;
• остановить запись щелчком по кнопке [а] (Остановить запись) на появившейся при записи панели инструментов или вводом команды СЕРВИСФМакросФОстановить запись.
Для выполнения созданной макрокоманды нужно ввести команду СЕРВИСА Макрос^ Макросы и указать в диалоговом окне имя нужного макроса, или нажать присвоенную ему комбинацию клавиш, или щелкнуть по соответствующей этому макросу кнопке на панели инструментов.
168 Практическая работа 8. Работа с электронными формами...
Откройте находящийся в папке Case файл Macros.doc, в котором содержится информация по макросам, и ознакомьтесь с его содержанием.
Сохраните документ в своей папке под именем MaKpoc.doc и создайте в нем макрос первым способом — путем записи последовательности действий, с помощью которых за один шаг можно выполнять быстрое многоколоночное форматирование текста. Для этого:
Тщательно прорепетируйте необходимые операции (шаги 1—4), которые будут выполняться при создании макроса, так как при последующей записи макрокоманды любое (даже ошибочное) действие будет включено в создаваемый макрос:
1. В документе Макрос-doc выделите первые 11 строк.
2. Введите команду ФОРМАТА Колонки.
3. В диалоговом окне Колонки установите форматирование в три колонки, размер промежутка между колонками — 0,5 СМ И флаЖОК Qp^Wran&j.
4. Щелкните по кнопке
Создайте макрос под именем Колонки, в котором будет выполняться отрепетированная вами последовательность действий по форматированию документа в три колонки. Для этого:
В документе MaKpoc.doc выделите следующие за многоколоночным текстом строки (до рисунка).
Введите команду СЕРВИС^Макрос^Начать запись.
В диалоговом окне Запись макроса введите имя создаваемого макроса — Колонки.
Щелкните по кнопке Ifial (клавишам) и назначьте макросу комбинацию клавиш Alt+3.
Выполните отрепетированную вами последовательность действий по форматированию текста в три колонки.
Щелкните по кнопке [~а~] (Остановить запись).
В документе MaKpoc.doc выделите следующие за рисунком три абзаца текста и отформатируйте их с помощью созданного макроса, введя команду СЕРВИС^Макрос^Макросы^Ко-ЛОНКИс>1>д» Выполнить iSswL
Сохраните работу.
Откройте находящийся в папке Box документ Adres.doc и сохраните его в своей папке под именем Adpec.doc.
Контрольные вопросы
169
В документе Adpec.doc выделите первые 6 абзацев текста и выполните их многоколоночное форматирование с помощью команды СЕРВИСА Макроса Макросы^ Колонки^! выполнить |.
В документе Adpec.doc выделите последние 5 абзацев текста и запустите созданный вами макрос с помощью комбинации клавиш Alt+3.
Сохраните работу.
Предъявите преподавателю результаты работы — файлы Форма.dot, Форма.doc, Формам, Maicpoc.doc и Adpec.doc.
Закройте все документы и окна.
Удалите из своей папки все документы.
Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Что такое оперативные электронные формы? Для чего их используют?
2. Что такое шаблоны? Каково их назначение? Как создать новый шаблон?
3. Перечислите и охарактеризуйте основные виды форм.
4. Какие типы полей используют при создании электронных форм?
5. Как настроить параметры полей форм?
6. Как добавить подсказки к полям формы?
7. Как заполнить электронную форму?
8. Для чего устанавливают защиту формы? Как защитить форму?
9. В каком виде можно распечатать содержимое формы?
10. Что такое макросы? Каким образом в документе Word можно создавать макросы?
Тест 8
1. Какие параметры текстовых полей (типы данных) могут быть установлены при разработке электронных форм?
Варианты ответов:
А. Обычный текст
В. Числа
С. Формулы для выполнения вычислений
D. Дата
Е. Текущее время
170 Практическая работа 8. Работа с электронными формами...
2. Какие элементы документа Word могут вставляться в виде полей?
Варианты ответов:
А. Колонтитулы
В. Заголовки
С. Сноски
D. Оглавление
Е. Номера страниц
3. Какую клавишу или комбинацию клавиш используют в программе Word для обновления выделенных полей?
Варианты ответов:
К. Alt+F9
В. Shift+F9
С. Ctrl+F9
D. F9
Е. Ctrl+Shift+F9
4. Для каких целей устанавливают защиту форм?
Варианты ответов:
А. Для исключения возможности изменения постоянной и переменной частей форм
В. Для исключения возможности изменения постоянной части формы
С. Для исключения возможности изменения переменной части формы
D. Для установки режима «Только чтение»
5. Для каких целей в документе Word создают макросы?
Варианты ответов:
А. Для объединения нескольких сложных команд в одну
В. Для автоматизации запуска и выполнения приложений
С. Для заполнения формы и обработки введенных данных
D. Для защиты документа
Е. Для ввода определенных параметров по умолчанию
Практическая работа 9
РАБОТА С ШАБЛОНАМИ. СОЗДАНИЕ РЕЗЮМЕ. ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И РАЗМЕЩЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
Цель работы:
1. Создание резюме.
2. Освоение правил составления служебных документов и размещения основных реквизитов.
3. Создание бланка организации и делового письма.
Продолжительность работы: 2 часа.
Задание 1. Создание резюме
Запустите Windows.
Запустите текстовый процессор Word.
Из папки Rekvizit скопируйте в свою папку файл Rezume.doc.
Откройте документ Rezume.doc и внимательно ознакомьтесь с его содержанием, так как в нем приведены сведения, необходимые для выполнения этого задания.
Введите команду меню ФАЙЛ^Создать и в Области задач выберите Шаблоны^ Ig| на моем компьютере.,..
В диалоговом окне Шаблоны ознакомьтесь с шаблонами и Мастерами, имеющимися в программе Word.
Откройте вкладку Другие документы и откройте шаблон Изысканное резюме и ознакомьтесь с его содержанием.
Закройте документ.
Создайте новый документ и сохраните его в своей папке под именем Резюме.йос.
172
Практическая работа 9. Работа с шаблонами...
В документе РезюмеЯос создайте собственное резюме в соответствии с образцом, приведенным в файле Rezume.doc.
Разместите текст резюме равномерно в пределах страницы.
Создайте сопроводительное письмо к тексту вашего резюме по образцу, приведенному в документе Rezume.doc.
Сохраните и закройте документ Резюме.дос.
Задание 2. Работа с реквизитами документов
Откройте файл Prikaz.doc, находящийся в папке Rekvizit, и скопируйте его в свою папку под именем ПриказЯос.
В документе ПриказЯос включите режим работы с исправлениями. Для этого щелкните по кнопке Щ (Исправления) на панели инструментов Рецензирование и из раскрывающегося списка выберите пункт [Исправления в исходном документе т.
Найдите в документе его реквизиты и проставьте рядом с ними соответствующие этим реквизитам номера. Перечень реквизитов и правила их расположения приведены в документе Rekvizit.doc, который находится в папке Rekvizit.
Проверьте правильность расположения используемых в документе ПриказЯос реквизитов и при необходимости уточните их расположение, отформатировав документ в соответствии с требованиями стандартов, приведенных в документе Rekvizit.doc.
Сохраните документ ПриказЯос, не отменяя режим работы с исправлениями.
Задание 3. Создание бланка организации и делового письма
Скопируйте из папки Rekvizit в свою папку файл Pismo.doc и ознакомьтесь с содержанием этого документа.
Сохраните документ Pismo.doc в своей папке под именем ПисьмоЯос.
В начале документа ПисьмоЯос создайте бланк своей организации с угловым расположением реквизитов и деловое письмо по приведенному в этом документе образцу.
Контрольные вопросы
173
В документе Писъмо.дос установите режим работы с исправлениями.
Проставьте справа от каждого реквизита бланка и текста письма номер его реквизита в соответствии со стандартами, приведенными в документе Rekvizit.doc.
Сохраните документ, не отменяя режим работы с исправлениями.
Задание 4. Исправление ошибок при оформлении реквизитов и документов
В конце документа Писъмо-doc составьте объяснительную записку на имя декана в связи с допущенными вами пропусками учебных занятий, соблюдая правила размещения и использования реквизитов.
Сохраните документ.
Откройте находящийся в папке Rekvizit файл Pravka.doc и скопируйте его содержимое в конец документа Писъмо.дос.
Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов объяснительной записки.
Найдите и исправьте пять ошибок в оформлении реквизита 16 (Гриф утверждения).
Сохраните документ Письмо.дос, не отменяя режим работы с исправлениями.
Предъявите преподавателю результаты работы — сохраненные в своей папке файлы Резюме.doc, Приказное и Письмо-doc.
Проверьте правильность внесенных вами исправлений в гриф утверждения и текст объяснительной записки, сравнив их с образцами, приведенными в документе Proverka.doc, который находится в папке Rekvizit.
Закройте все документы и окна.
Удалите из своей папки все документы.
Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Что такое резюме? Какая информация должна содержаться в резюме?
2. Что такое шаблоны? Каково их назначение? Как создать новый шаблон?
3. Для чего нужна стандартизация деловых документов?
174
Практическая работа 9. Работа с шаблонами...
4. Что такое реквизиты служебных (организационно-распорядительных) документов?
5. Какие основные реквизиты должен содержать бланк организации?
6. Каковы основные требования к использованию и оформлению реквизита 01 (Государственный герб Российской Федерации)?
7. Каковы основные требования к использованию и оформлению реквизита 11 (Дата)?
8. Каковы основные требования к оформлению реквизита 20 (Текст документа)?
9. Какие реквизиты на угловом бланке помещают непосредственно у границы левого поля (без отступа)?
10. Какие реквизиты на угловом бланке располагают с отступами от границы левого поля?
Тест 9
1. Какие из перечисленных ниже пунктов следует использовать при создании реквизита 22 (Подпись) с использованием нерастяжимого пробела?
Варианты ответов:
А. В конце последней строки нажать клавишу Enter
В. В конце последней строки нажать комбинацию клавиш Shift+Enter
С. Установить выравнивание «по ширине»
D. Инициалы указать перед фамилией
2. Как следует использовать реквизит 01 (Государственный герб Российской Федерации)?
Варианты ответов:
А. Помещать на бланках документов всех российских государственных учреждений и предприятий
В. Помещать на бланках документов всех российских учреждений, предприятий и коммерческих фирм
С. Помещать только на бланках документов государственных учреждений и предприятий, которым предоставлено такое право
D. Помещать вне бланков документов государственных учреждений и предприятий
Тест 9
175
3. Как правильно оформлять на угловом бланке реквизит 10 (Наименование вида документа)?
Варианты ответов:
А. Печатать прописными буквами
В. Печатать строчными буквами
С. Помещать в центре документа
D. Помещать непосредственно от границы левого поля
4. Какие реквизиты располагаются на угловом бланке непосредственно от границы левого поля (без отступа)?
Варианты ответов:
А. Реквизит 16 (Гриф утверждения)
В. Реквизит 18 (Заголовок к тексту)
С. Реквизит 15 (Адресат)
D. Реквизит 10 (Наименование вида документа)
Е. Реквизит 14 (Место составления документа)
5. Как следует выравнивать на угловом бланке реквизит 18 (Заголовок к тексту)?
Варианты ответов:
А. Влево с абзацным отступом
В. Влево без отступа
С. Вправо
D. По центру
Е. По ширине
Практическая работа 10
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ
Задание 1. Справка
Создайте новый документ по приведенному ниже образцу. Рисунок можно взять из файла Logotip.doc, который находится в папке Case.
Московский институт электронной техники (МИЭТ ТУ)
Справка
Дана Иванову Виктору Петровичу в том, что он является студентом I курса Московского института электронной техники (Технического университета).
Декан факультета Ф. И. О.
Сохраните документ под именем Kontrol.doc.
Задание 2. Визитная карточка
В документе KontroLdoc создайте собственную деловую визитную карточку по приведенному образцу:
Московский институ г электронной техники (МИЭТ)
Иванов Виктор Петрович
Студент группы ИН-11
'• Зеленоград ® 535 -31 -05
Контрольные вопросы
177
В образце использованы символы шрифта Wingdings, добавленные с помощью команды ВСТАВКА1^ Символ.
При создании визитной карточки используйте подготовленные в задании 4 практической работы 7 элементы автозамены и автотекста.
Сохраните документ Kontrol.doc.
Задание 3. Создание водяных знаков на отдельной странице
Из папки Case скопируйте в свою папку документ Redact.doc и создайте в нем водяные знаки на отдельной странице, помещая рисунки позади текста.
Для автофигур и элемента |Й| (Надпись) используйте полупрозрачные цвета заливки, а для внедренных рисунков уменьшите яркость и контраст изображения.
Сохраните документ под именем Знаки.дос.
Задание 4. Создание рекламного листка
Создайте новый документ и сохраните его под именем Рек-лама.йос.
В документе Реклама.йос создайте рекламный листок по образцу, предложенному преподавателем.
Представьте преподавателю результаты работы — файлы KontroLdoc, 3naKu.doc и РекламаЛос.
Закройте все документы и окна.
Удалите из своей папки все файлы.
Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Перечислите основные возможности текстового процессора Word.
2. Перечислите основные режимы представления документа Word на экране и укажите особенности каждого режима.
3. Каковы особенности шрифтов, используемых в документах Word?
4. Какие возможности для форматирования символов в документе Word предоставляет диалоговое окно Шрифт?
178 Практическая работа 10. Контрольные задания
5. Какие возможности для форматирования абзацев в документе Word предоставляет диалоговое окно Абзац?
6. Каковы параметры и способы форматирования документа Word в целом?
7. Каким образом выполняется форматирование документов с использованием стилей? Как можно изменить и просмотреть стили шрифта и абзаца?
8. Какие элементы документа Word могут вставляться в виде полей?
9. На какие элементы документа Word могут быть сформированы гиперссылки? Какими способами можно создавать гиперссылки?
10. Каким образом выполняется преобразование элемента, вставленного в виде поля в обычный текст?
11. Каким образом можно конвертировать документ Word в другой формат?
12. Охарактеризуйте основные способы создания и редактирования иллюстраций в документах Word.
13. Охарактеризуйте основные способы автоматизации работы с документами в программе Word.
14. В чем сходство и различие приемов работы с элементами автозамены и автотекста?
15. Какими способами можно обмениваться информацией между различными приложениями Windows?
16. Что такое технология OLE, OLE-объект, OLE-клиент, OLE-сервер?
17. Охарактеризуйте основные способы связи и внедрения объектов в текстовом процессоре Word.
18. Какими способами можно защитить документ Word от несанкционированного использования?
Тест 10 (Контрольный)
1. Как изменить в документе Word размер полей страницы?
Варианты ответов:
А. С помощью команды Файл ^Параметры страницы
В. С помощью команды ВСТАВКАМ Разрыв
С. Двойным щелчком по масштабной линейке (по серому цвету) и установлением размеров полей
D. Перетаскиванием границ между белым и серым цветом на масштабных линейках
Е. Перетаскиванием границ области текста в документе
Тест 10 (Контрольный)
179
2. Для выполнения каких операций предназначена кнопка ?
Варианты ответов'.
А. Для окраски символов
В. Для копирования фрагмента документа
С. Для копирования формата
D. Для заливки выделенного фрагмента
Е. Для выделения фрагмента документа
3. Что может обозначать автоматическое подчеркивание слова в документе Word красной волнистой линией?
Варианты ответов:
А. В слове имеется грамматическая ошибка
В. В слове имеется орфографическая ошибка
С. Этого слова нет в словаре
D. Неправильно расставлены знаки препинания
Е. В документе неправильно установлен язык
4. Какие операции можно выполнять в документе, имеющем атрибут «Только для чтения»?
Варианты ответов:
А. Изменять отдельные фрагменты документа и сохранять документ под тем же именем в той же папке
В. Копировать отдельные фрагменты документа в другой документ
С. Сохранять документ под тем же именем в другой папке
D. Сохранять документ под другим именем
5. Каким образом в документе Word следует изменять отступы всего абзаца от полей страницы?
Варианты ответов:
А. Переместить верхний маркер на горизонтальной масштабной линейке
В. Использовать команду ФОРМАТА Абзац
С. Нажать 1 раз клавишу Tab
180
Практическая работа 10. Контрольные задания
D. Использовать пробелы
Е. Щелкнуть по кнопке Щ (Увеличить отступ) или [g'| (Уменьшить отступ)
6. Какой из приведенных ниже рисунков вставлен в документ Word с помощью элемента Надпись?
Варианты ответов:
7. Как в документ Word внедрить электронную таблицу, чтобы ее можно было редактировать средствами программы Excel?
Варианты ответов:
А. Перетащить таблицу Excel в документ Word с помощью мыши
В. Скопировать таблицу Excel в буфер обмена и поместить ее в документ Word с помощью кнопки И (Вставить)
С. Скопировать таблицу Excel в буфер обмена и поместить ее в документ Word с помощью команды ПРАВКАМ Специальная вставка^ Вставить как Лист Microsoft Excel (объект)
D. Скопировать таблицу Excel в буфер обмена и поместить ее в документ Word с помощью команды ПРАВКА^ Специальная вставкам Вставить как Рисунок
8. Укажите свойства, которые характеризуют автотекст.
Варианты ответов:
А. Работает в автоматическом режиме
В. Сохраняется в шаблоне документа
С. Вставляется в документ под управлением пользователя
D. Список элементов можно вывести на печать
Е. Элементы можно выбирать из раскрывающегося списка
Тест 10 (Контрольный)
181
9. Какую клавишу или комбинацию клавиш следует удерживать нажатой при щелчке мыши для выделения в окне папки смежных файлов?
Варианты ответов:
A. Ctrl
В. Shift
С. Alt
D. Shift+Ctrl
10. Какие из указанных ниже способов используются для выделения фрагментов текста в документе Word?
Варианты ответов:
А. Дважды щелкнуть по слову
В. Дважды щелкнуть по левому полю документа
С. Перетащить указатель мыши вдоль левого поля документа
D. Выделить фрагмент и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в другом месте документа
Е. Выделить фрагмент и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть в другом месте документа
Практическая работа 11
СОЗДАНИЕ И МОДИФИКАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ POWERPOINT
Цель работы:
1. Ознакомление с программой PowerPoint.
2. Освоение технологии работы в программе PowerPoint.
3. Создание презентации.
4. Подготовка и выполнение демонстрации презентации.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Ознакомление с технологией работы в программе PowerPoint
Запустите Windows.
На Рабочем столе создайте ярлык для запуска программы PowerPoint. Файл программы PowerPoint powerpnt.exe обычно находится на системном диске в папке Program Files^Microsoft Officer Office.
Из папки Box скопируйте в свою папку файлы Prezent.doc и Prezent.ppt.
В своей папке откройте файл Prezent.doc и внимательно ознакомьтесь с его содержанием.
Запустите программу PowerPoint, откройте презентацию Prezent.ppt и сохраните ее в своей папке под именем Презент-ppt.
С помощью команд меню Вид просмотрите презентацию Презент.рр! в следующих режимах:
• Обычный;
• Сортировщик слайдов;
• Страницы заметок;
• Показ слайдов.
Задание 2. Работа в режиме Сортировщик слайдов
183
Найдите кнопки для переключения режимов отображения и работы с презентацией (в левой нижней части окна).
В презентации Презент.ррХ перейдите в режим Структура. Выведите на экран панель инструментов Структура.
Опробуйте действие кнопок [t^| (Свернуть все) и [Ж] (Развернуть все). Сверните содержимое презентации.
Добавьте в презентацию новый слайд с помощью клавиши Enter. Удалите вставленный слайд с помощью команды ПРАВКАМ Удалить слайд.
В конец презентации добавьте новый слайд с помощью кнопки |-| Создать слайд].
В области задач просмотрите имеющиеся в программе макеты с разметкой слайдов и выберите макет Заголовок, текст и объект.
Создайте еще пять новых слайдов и исследуйте возможности добавления на слайды текста, таблиц, рисунков, диаграмм, звуковых и видеоклипов.
На макете Организационная диаграмма сделайте двойной щелчок по значку в центре слайда с^, выберите тип диаграммы и ознакомьтесь с назначением инструментов на панели Организационная диаграмма.
Создайте организационную диаграмму «Структура вуза», включающую названия нескольких факультетов.
Сохраните работу.
Задание 2. Работа в режиме Сортировщик слайдов
В окне презентации Презент.рр! перейдите в режим Сортировщик слайдов.
Обратите внимание на небольшие значки ifr, расположенные под некоторыми слайдами слева. Щелкните по каждому из этих значков и просмотрите эффекты анимации.
Для просмотра презентации, начиная с текущего (выделенного) слайда следует использовать кнопку [¥] (Показ слайдов с текущего слайда), расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Поменяйте местами первый и последний слайды.
Создайте копию слайда № 3.
184 Практическая работа 11. Создание и модификация презентаций
Удалите скопированный слайд с помощью клавиши Delete или команды контекстного меню слайда.
Выведите на экран панель Сортировщик слайдов и ознакомьтесь с назначением ее инструментов
|С43рТИ^ЖЦИН СЛЕДОВ ........... ....: 7.:J /•...' ’ х.
J > j „Заметки... -»Сцена ^Конструктор -jСоздать слайд
Закройте файл Презент.рр! без сохранения.
Задание 3. Изменение дизайна презентации
Откройте презентацию Презент-ppt и отобразите ее в режиме Сортировщик слайдов.
На панели инструментов Сортировщик слайдов щелкните по кнопке Конструктор! и просмотрите имеющиеся в программе шаблоны оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
Измените несколько раз оформление презентации, применяя различные шаблоны оформления.
Измените цветовую схему слайдов.
Создайте новый слайд. Выберите макет Пустой слайд и дважды щелкните по созданному слайду.
С помощью кнопки панели Рисование [5В] (Надпись) создайте местозаполнитель для текста пустого слайда.
Введите команду ФОРМАТ^Фон и разработайте собственный дизайн для вновь созданного слайда, используя другие цвета и разные способы заливки.
Сохраните работу.
Задание 4. Работа с образцами и страницами заметок
В презентации Презент.рр! с помощью команды ВИД^Об-разец^Образец слайдов перейдите в режим работы с образцами.
Создайте на образце слайдов какую-нибудь окрашенную автофигуру.
Сохраните презентацию и перейдите в режим Сортировщик слайдов. Обратите внимание на то, что добавленная авто
Задание 6. Создание эффектов перехода слайдов и анимации 185
фигура появилась на всех слайдах презентации, кроме титульного.
Перейдите в режим Слайды и попытайтесь удалить автофигуру на одном из слайдов. Проанализируйте результат.
В режиме Образец слайдов введите команду меню ВИД^ Колонтитулы.
В нижние колонтитулы всех слайдов введите свою фамилию и инициалы.
Перейдите в режим Страницы заметок.
Введите текст заметки к какому-либо слайду.
Просмотрите слайд в режиме Обычный.
Сохраните работу.
Задание 5. Работа с примечаниями
В окне презентации Презент.рр! перейдите в режим Слайды и откройте слайд № 2.
С помощью команды В СТАВКА^ Примечание добавьте к слайду № 2 примечание «Архитектор этого здания — Эрнст Неизвестный».
Для вставки, изменения, скрытия и удаления примечаний удобно использовать кнопки панели инструментов Рецензирова-
[Рецензирование................................ чг х
Скройте примечание с помощью кнопки панели Рецензирование [../1 (Показать или скрыть разметку).
Сохраните работу.
Задание 6. Создание эффектов перехода слайдов и анимации
В окне презентации Презентрр! перейдите в режим Сортировщик слайдов.
Введите команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ^Эффекты анимации и в области задач просмотрите имеющиеся в презентации эффекты анимации объектов.
186 Практическая работа 11. Создание и модификация презентаций
Выведите на экран панель инструментов Сортировщик слайдов, щелкните по кнопке р*Сцена и в области задач просмотрите установленные в презентации эффекты перехода (смены) слайдов.
С помощью команды меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ1^ Смена слайдов измените эффекты перехода для слайдов № 1 и 2.
Задайте новые эффекты анимации для объектов, находящихся на слайдах.
Просмотрите установленные эффекты перехода слайдов и анимацию.
Сохраните презентацию.
Задание 7. Скрытие слайдов и создание произвольных показов
В окне презентации Презент.рр1 в режиме Сортировщик слайдов с помощью кнопки [О] (Скрыть слайд) на панели Сортировщик слайдов или аналогичной команды контекстного меню слайда скройте слайды № 3, 4 и 5. Обратите внимание на отображение номеров скрытых слайдов.
Просмотрите презентацию в режиме Показ слайдов.
Отмените скрытие слайда № 5 и еще раз просмотрите презентацию вместе со скрытыми слайдами. Для этого во время показа слайда, предшествующего скрытому, нужно нажимать одновременно цифру, соответствующую номеру скрытого слайда, и клавишу Н (англ.) или использовать команду контекстного меню Перейти к слайду.
В презентации Презент.рр! с помощью команды меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ1^Произвольный показ создайте два произвольных показа под именем Показ 1 и Показ 2.
В Показ 1 включите слайды № 1, 2 и 5.
В Показ 2 включите все остальные слайды.
Выполните демонстрацию каждого произвольного показа.
Перейти к произвольному показу во время демонстрации презентации можно с помощью команды контекстного меню Произвольный показ.
Сохраните работу.
Задание 8. Создание итогового слайда...
187
Задание 8. Создание итогового слайда и слайда содержания. Работа с гиперссылками
В презентации Презент.рр! перейдите в режим Обычный и щелкните в области структуры.
Выведите на экран панель инструментов Структура.
Сверните содержимое презентации.
Выделите заголовки всех слайдов и создайте итоговый слайд щелчком по кнопке (Итоговый слайд) на панели инструментов Структура.
Дважды щелкните по итоговому слайду и перейдите в режим Слайды.
Введите команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ* Настройка действия и сформируйте слайд содержания в виде гиперссылок (аналог оглавления, создаваемого автоматически в документе Word). Из заголовков на итоговом слайде создайте следующие гиперссылки:
• со слайда № 1 на следующий слайд;
• со слайда № 2 на произвольный Показ 1;
• со слайда № 3 на произвольный Показ 2;
• со слайда № 4 на завершение показа;
• со слайда № 5 на любой файл, который находится в вашей папке;
• с последнего слайда на слайд № 3.
Проверьте работу гиперссылок в режиме Показ слайдов и сохраните презентацию.
Перейдите в режим Сортировщик слайдов и переместите слайд содержания после титульного слайда с названием презентации.
Введите команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ* Смена слайдов.
В области задач установите флажок Смена слайда
0автоматически после 100:03 jjj|| (свК.)
И щелкните ПО кнопке t Применить ко всем слайдам].
Введите команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ*Начать показ и просмотрите презентацию в автоматическом режиме.
Снимите флажок Смена слайда 0 автоматически после И С ПОМО-щью команды меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ1*Настройка времени выполните автоматический хронометраж демонстрации.
Сохраните презентацию в виде файла Презент_авто.рр1.
188 Практическая работа 11. Создание и модификация презентаций
В презентации Презешп_авто.рр1 введите команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ^Смена слайдов, в области задач установите флажок Смена слайда 0ПО щелчку И щелкните ПО кнопке fПрименить ко всемслайдан
Сохраните презентацию в формате демонстрации (с расширением *.pps) в виде файла Презент.ррз.
Закройте программу PowerPoint.
Просмотрите презентацию, запустив файл Презент-pps как приложение, т. е. двойным щелчком по его значку.
Задание 9. Создание новой презентации PowerPoint
Создайте собственную презентацию для доклада с демонстрацией результатов вашей научной работы или для защиты диплома. Презентация должна содержать не менее 10 слайдов, содержание которых и рекомендуемые макеты приведены в таблице:
Номер слайда Содержание слайда Макет
1 Название темы работы Титульный слайд
2 Постановка задачи, цель работы Заголовок и текст в две колонки
3 План работы Заголовок и текст
5 Диаграмма с литературными данными Заголовок, текст и диаграмма
4 Таблица с результатами Заголовок и таблица
6 Диаграмма на основе таблицы с результатами Заголовок и диаграмма
7 Иллюстрации к работе Заголовок, текст и графика
8 Иллюстрации к работе Пустой слайд
9 Выводы Заголовок и текст (маркирован- [ ный или нумерованный список) |
10 Итоговый слайд с гиперссылками
Выполните следующие действия:
Запустите программу PowerPoint.
Создайте девять слайдов, последовательно выбирая для каждого слайда приведенные в таблице макеты.
Контрольные вопросы
189
Используя команду ФОРМАТ^Фон, разработайте собственный дизайн для первых трех слайдов презентации (разный для каждого слайда).
Выберите наиболее удачный вариант и примените его ко всем слайдам презентации.
Сохраните документ под именем Доклад.рр1
Заполните созданные слайды информацией в соответствии с приведенной выше таблицей.
Отформатируйте текст и все объекты, находящиеся на слайдах.
Добавьте заметки к первому и последнему слайдам.
Создайте итоговый слайд и сформируйте две-три гиперссылки.
Введите команду ВИД^ Образец1^ Образец слайдов и добавьте на образец слайдов управляющие кнопки и какой-либо рисунок — автофигуру, логотип или др.
Установите эффекты перехода слайдов и эффекты анимации объектов.
Введите команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ^Смена слайдов, в области задач установите флажок Смена слайда 0по щелчку и щелкните ПО КНОПКе [применить ко всем слайдам |.
Просмотрите созданную презентацию в режиме Показ слайдов.
Сохраните работу.
Предъявите преподавателю результаты работы: сохраненные в своей папке файлы Презент-ppt, Презент авто.рр!, Презент_pps и Доклад.ppt.
Закройте все документы и окна.
Удалите из своей папки все файлы.
Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Какие существуют режимы отображения и работы с презентацией в программе PowerPoint?
2. Какие операции можно выполнять в режиме Обычный?
3. Какие операции можно выполнять в области Структура?
4. Каковы особенности режима Сортировщик слайдов?
190 Практическая работа 11. Создание и модификация презентаций
5. Как создать заметки к слайду?
6. Как выполняется демонстрация презентации?
7. Для чего в программе PowerPoint используются образцы?
8. Как можно изменить оформление (дизайн) презентации?
9. Что такое макеты слайдов? Для чего их используют?
10. Как задаются эффекты перехода слайдов?
11. Как установить анимационные эффекты для объектов на слайде?
12. Как скрыть, а затем показать скрытый слайд?
13. Что такое итоговый слайд?
14. Чем слайд содержания отличается от итогового слайда?
15. Как создать в презентации гиперссылки?
16. Что такое произвольный показ (произвольная демонстрация)? Для чего она используется?
17. В каких форматах можно сохранять файлы презентаций PowerPoint?
Тест 11
1. В каких видах (форматах) можно сохранять презентацию PowerPoint?
Варианты ответов:
А. В виде шаблона в формате *.pot
В. В виде демонстрации в формате *.pps
С. В виде структуры в формате *.rtf
D. В виде презентации в формате *.ppt
Е. В виде рисунков в формате *.jpg
2. Установите соответствие между кнопками и их назначением в окне программы PowerPoint:
Варианты ответов:
А. И А. Показ слайдов
в. [si] В. Развернуть все
С. @ С. Итоговый слайд
D. [ЙЕ] D. Свернуть все
Е. р| Е. Обычный режим
F. [Ж] F. Режим Сортировщик слайдов
Тест 11
191
3. Для каких целей в презентации PowerPoint используются образцы слайдов?
Варианты ответов:
А. Для добавления объектов на отдельный слайд
В. Для добавления объектов сразу на все слайды
С. Для изменения режима отображения презентации на экране
D. Для изменения вида титульного слайда
4. В каком виде презентацию PowerPoint можно выводить на печать?
Варианты ответов:
А. В виде отдельных слайдов
В. В виде структуры
С. В виде заметок докладчика
D. В виде отдельных выдач для слушателей
5. В каком режиме (режимах) отображения презентации можно добавлять на слайды анимацию?
Варианты ответов:
А. В режиме Слайды
В. В режиме Показ слайдов
С. В режиме Структура
D. В режиме Сортировщик слайдов
Е. В любом режиме
Практическая работа 12
РАБОТА С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ MS EXCEL. ОСВОЕНИЕ ПРИЕМОВ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ
Цель работы:
1. Освоение приемов работы в табличном процессоре Excel.
2. Получение навыков практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц.
3. Ознакомление с использованием формул и функций, выполнение вычислений.
4. Ознакомление с методами сортировки и фильтрации данных.
5. Работа в режиме формы данных.
6. Создание диаграмм.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Настройка экрана Excel
Запустите Windows.
Создайте на Рабочем столе ярлык для программы Excel. Файл программы Excel — excel.exe обычно находится на системном диске в папке Program Files'^ Microsoft Officer Office.
Запустите табличный процессор Excel. Распахните окно документа.
Внимательно рассмотрите окно программы Excel и сравните его с окном программы Word.
Сравните пункты горизонтального меню документа Excel с пунктами меню документа Word. Запишите отличия в конспект.
Задание 1. Настройка экрана Excel
193
Ознакомьтесь с панелями инструментов в окне программы Excel. Обратите внимание на новые пункты горизонтального меню, новые пиктограммы (по сравнению с программой Word) и появившуюся в правой части окна область задач Приступая к работе.
Введите параметры настройки программы Excel (или проверьте их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели и флажки.
С помощью команды меню ВИД^Панели инструментов выведите на экран панели инструментов:
• Стандартную;
• Форматирование;
• Область задач.
С помощью команды меню СЕРВИСА Параметры на вкладке Вид установите:
0 строку состояния;
0 строку формул;
0 окна на панели задач!
0 область задач при запуске-
Установите переключатель:
Объекты — © отображать.
В поле Параметры окна установите следующие флажки:
0 сетка!
0 заголовки строк и столбцов!
0 символы структуры!
0 вертикальная полоса прокрутки!
0 горизонтальная полоса прокрутки!
0 ярльмки листов!
0 авторазбиение на страницы-
Флажок И формулы в поле Параметры окна должен быть снят.
На вкладке Общие установите следующие параметры:
• снимите флажок □ Стиль ссылок R1C1. В этом случае по умолчанию устанавливается стиль ссылок А1, при котором столбцы обозначаются буквами от А до ZZ. При установленном флажке R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами;
194
Практическая работа 12. Работа с MS Excel...
• листов в новой книге — 3;
• стандартный шрифт — Arial Суг, размер 10;
• укажите рабочий каталог для сохранения новых файлов (по умолчанию) — введите путь и имя вашей папки;
• введите имя пользователя.
На вкладке Вычисления установите переключатели: Вычисления ® автоматически;
0 точность как на экране-
На вкладке Правка установите следующие флажки:
0 Правка прямо в ячейке;
0 Перетаскивание ячеек!
0 Переход к другой ячейке после ввода Вправо
М Автозавершение значении ячеек-
Сохраните документ в своей папке под именем TabLxls.
Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами
Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов
В документе TabLxls опробуйте все способы выделения фрагментов электронной таблицы — ячеек, строк, столбцов, блоков и листов.
Блок (диапазон) ячеек может быть указан непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например, А1:С12.
Сделайте текущим (активным) Лист 2, щелкнув по его ярлычку.
Выделите с помощью мыши ячейку С6. Вернитесь в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора.
Вставьте два новых рабочих листа с помощью команды меню ВСТАВКА.
Сделайте активным Лист 5.
Удалите Лист 5 с помощью контекстного меню.
Переименуйте Лист 4 в Лист 5 и с помощью мыши переместите его ярлычок после ярлычка Листа 2.
Активизируйте Лист 1.
Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами 195
С помощью контекстного меню присвойте ему имя Таблица.
Выделите строку 3.
Выделите столбец D.
Выделите вместе столбцы В, С, D. Отмените выделение.
Выделите с помощью мыши блок C4:F9. Отмените выделение.
Выделите блок А2:Е11 при нажатой клавише Shift. Отмените выделение.
Выделите одновременно несмежные блоки А5:В5, D3:D15, F5:G10.
В ячейку А1 введите текст: Таблица 1.
При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т. е. сообщить программе об окончании ввода.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
• нажать клавишу Enter;
• щелкнуть мышью по другой ячейке;
• перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
• щелкнуть мышью по кнопке S] (Конец ввода) в Строке формул;
• щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки Иаблица 11.
Выделите блок ячеек А1:Е1 и щелкните по кнопке § (Объединить и поместить в центре). Проанализируйте результат.
Введите команду ФОРМАТ^Ячейки и на вкладке Выравнивание снимите флажок Q объединение ячеек.
Выделите весь рабочий лист. Отмените выделение.
Сохраните работу.
Ввод данных в ячейки
В документе TabLxls активизируйте Лист 2. В ячейку А1 введите текст Зеленоград.
В ячейку В1 введите число 1959 — год основания Зеленограда.
В ячейку С1 введите число Текущий год.
196
Практическая работа 12. Работа с MS Excel...
Обратите внимание на то, что в Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты — по правому краю.
Выделите ячейку D1, введите формулу для вычисления возраста Зеленограда.
Ввод формул всегда начинается со знака равенства =. Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и по латинскому регистру.
Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью.
Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мыши.
Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый разделитель в строке заголовка столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца.
Для изменения ширины столбца используют также команды меню ФОРМАТ^Столбец1^Ширина (Автоподбор ширины или Стандартная ширина).
Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт.
Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт.).
С помощью команд меню ФОРМАТА Строка^ Высота измените высоту строки 5 до 40 пт.
Верните высоту строки, используя команду Автоподбор высоты.
В ячейку А2 введите текст Мой возраст.
В ячейку В2 введите свой год рождения.
В ячейку С2 введите текущий год.
Введите в ячейку D2 формулу для вычисления своего возраста.
Очистите ячейку D2 командой ПРАВКАМ Очистить все.
Выделите ячейку D1. Укажите мышью на маркер автозаполнения— маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки I 47j. После того как курсор превратится в черное перекрестие +, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите маркер вниз, в ячейку D2. Что произошло?
Вы скопировали формулу из ячейки D1 в ячейку D2.
Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами 197
Выделите ячейку D2. Обратите внимание на то, что в строке ввода высвечивается формула для расчета, а в самой ячейке отображается значение — число, полученное в результате вычисления по этой формуле.
Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025. Обратите внимание, что при вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически.
В ячейку АЗ введите текст Жрлич^^
С помощью команды ФОРМАТ^Столбец^Ширина (или Автоподбор ширины) отрегулируйте ширину столбца так, чтобы был виден весь текст.
В ячейку ВЗ введите полную дату своего рождения в одном из следующих форматов: 1.04.1984, 1/04/84, 1 апрель 1984 или 1 апр. 84.
(Если при вводе даты или числа вначале поставить пробел, кавычки или апостроф, то программа воспримет такие данные как текст и выровняет их по левому краю.)
В ячейку СЗ введите сегодняшнюю дату.
Скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейку D3. Полученный результат — количество прожитых вами дней.
Если результат в ячейке D3 представлен в виде даты, то с помощью команд меню ФОРМАТ ^Ячейка установите для этой ячейки Числовой формат.
Сохраните работу.
Редактирование данных
Отредактируйте текст в ячейке А1.
Новый текст: Зеленоград — центр микроэлектроники .
Выделите ячейку А1.
Обратите внимание на то, что текст, частично скрытый в самой ячейке, можно увидеть полностью в строке ввода и редактирования, если активизировать эту ячейку.
Разделите текст на две строки с помощью комбинации клавиш Alt+Enter.
Активизируйте ячейку АЗ.
С помощью команды меню ФОРМАТ ^Ячейки выведите на экран диалоговое окно Формат ячеек. Внимательно проанализи
198
Практическая работа 12. Работа с MS Excel...
руйте структуру этого окна, его вкладки и те возможности, которые оно предоставляет для форматирования ячеек.
На вкладке Выравнивание установите флажок и переносить г» с™»»,.
В ячейке А1 установите полужирное начертание шрифта и увеличьте его размер до 14 пт.
Отмените две последние операции.
В ячейке А2 измените ориентацию текста. Отмените последнее действие.
Сохраните работу.
Операции перемещения, копирования и заполнения
На Листе 2 документа TabLxls выделите ячейку А1.
Скопируйте ячейку А1 в буфер обмена и вставьте ее в ячейку А5.
Вставьте еще раз ячейку А1 в ячейку А7. Нажмите клавишу Enter.
Переместите мышью содержимое ячейки А7 в ячейку А9.
Верните содержимое ячейки А9 в ячейку А7.
Скопируйте с помощью мыши (при нажатой клавише Ctrl) содержимое ячейки А7 в ячейку А9.
С помощью команд ПРАВКА^Вырезать, а затем ПРАВКАМ Вставить переместите содержимое ячейки А5 в ячейку All.
Чем отличаются операции Вырезать и Вставить в Excel от аналогичных операций в программе Word?
Скопируйте с помощью мыши содержимое ячейки АН в ячейку А5.
Выделите ячейку АН и протащите ее мышью на пять рядов вниз, «ухватившись» за маркер заполнения — квадрат в правом нижнем углу.
В ячейку F1 введите любое число, в ячейку G1 — любое слово, а в ячейку Н1 введите 2000.
Выделите блок F1:H1 и протащите его за маркер заполнения на 10 строк вниз. Проанализируйте результат.
Выделите столбец F и удалите его с помощью команды меню ПРАВКАМ Удалить. Обратите внимание на смещение столбцов. Отмените удаление столбца F.
Удалите содержимое столбца F, используя клавишу Delete (с сохранением «пустого» места).
Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами 199
Очистите столбец G, используя контекстное меню.
Выделите блок А5:Н14 и очистите его, используя команды меню ПРАВКАМ Очистить1^ Все.
Сохраните работу.
Используя маркер автозаполнения, выполните следующие операции:
Сделайте активным Лист 3.
В ячейку Е9 введите слово Среда.
Выделите ячейку Е9. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите указатель мыши на пять строк вниз.
Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер автозаполнения на пять столбцов вправо.
Повторите операцию перетаскивания ячейки Е9 с помощью маркера автозаполнения еще 2 раза — вверх и влево.
Проанализируйте результаты и очистите лист.
В ячейку Е9 введите число 1.
В ячейку ЕЮ введите число 2.
В ячейку F9 введите число 3.
Выделите блок из двух ячеек: Е9:Е10 и протащите его за маркер автозаполнения вначале вниз.
Снова выделите блок Е9:Е10 и протащите его за маркер автозаполнения вверх.
Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер автозаполнения направо.
Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер автозаполнения налево.
Проанализируйте результаты и очистите лист.
В ячейку Е5 введите число 25.
В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек E5:F5 за маркер автозаполнения на несколько столбцов вправо.
В ячейку Е1 введите Январь.
Выделите ячейку Е1 и протащите ее на пять столбцов вправо.
Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее за маркер автозаполнения до конца рабочего листа влево.
Выделите всю первую строку и протащите ее за маркер автозаполнения, стоящий слева в начале строки, на 10 строк вниз.
Проанализируйте результаты и сохраните работу.
200
Практическая работа 12. Работа с MS Excel...
Задание 3. Создание таблицы и выполнение расчетов
В документе TabLxls сделайте активным рабочий лист Таблица.
Выделите весь лист и очистите его с помощью команды ПРАВКАМ Очистить1^ Все.
Создайте приведенную на рис. Р12.1 таблицу.
э TabLxls ПН|Х
А D Е F
1 Страна Площадь, 2 ТЫС. км Население, тыс. чел. Плотность населения чел/км2 В % от всего населения
2 1 Россия 17 075 144 400
3 2 США 9 373 285 900
4 3 Канада 9 976 31 000
5 4 Франция 552 59 500
6 5 Китай 9 572 1 284 000
7 6 Япония 372 127 300
8 7 Индия 3 288 1 025 000
9 8 Израиль 14 6 200
10 9 Бразилия 8 512 172 600
11 10 Египет 1 002 69 100
12 11 Нигерия 924 106 000
13 12 Сумма 60 660 3 311 000 СРЗНАЧ
14 13 Весь мир 6 091 000
15 к- _
Н < » н|\Таблица/Лист2/Лист5/ЛистЗ J:<, J.J ьМ|
Рис. Р12.1. Площадь и население стран мира в 2000 г.
я
Вычислите сумму в столбце Площадь, используя кнопку [§ (Вставка функции) и функцию СУММ.
Вычислите сумму в столбце Население, используя кнопку I £:Н (Автосумма).
Для каждой страны вычислите:
• плотность населения, чел./км2;
• долю (в %) от всего населения Земли.
При вычислении долей (в %) используйте формулу, содержащую в качестве делителя абсолютный адрес ячейки с числом, обозначающим количество населения Земли, — 6 091 000: $Ад-рес столбца $Адрес строки, например, =D2/$D$14.
Задание 4. Сортировка данных
201
Информация об адресации ячеек находится в папке Box в файле Adres.doc. Скопируйте файл Adres.doc из папки Box в свою папку и внимательно ознакомьтесь с его содержанием.
Используя кнопку [а] (Вставка функции) и функцию СРЗНАЧ, вычислите в ячейке Е13 среднюю плотность населения.
Подсчитайте, сколько процентов населения Земли составляет население всех стран, приведенных в таблице.
С помощью кнопки [<$] уменьшите разрядность вычисленных значений и установите точность — 1 десятичный знак после запятой.
С помощью команды меню ФОРМАТА Строка^ Скрыть скройте (временно удалите из таблицы) две последние строки.
Выделите созданную таблицу вместе с находящейся под ней пустой строкой и скопируйте ее ниже на этом же листе.
В исходном экземпляре таблицы выделите две строки, находящиеся выше и ниже удаленных строк, и восстановите скрытые строки с помощью команды ФОРМАТФСтрока^Ото-бразить.
Отформатируйте исходный экземпляр таблицы, используя команды меню ФОРМАТ^Ячейки и кнопки панели инструментов Форматирование (Границы) и Ц&Н (Цвет заливки).
Отформатируйте второй экземпляр таблицы с помощью команд меню ФОРМАТА Авто формат.
Сохраните работу в своей папке.
На листе Таблица рабочей книги Tabl.xls выделите строки с 1-й по 14-ю (исходный экземпляр таблицы) и скопируйте их в буфер обмена.
Задание 4. Сортировка данных
Создайте новую рабочую книгу, содержащую djctvm рабочих листов.
Добавить рабочие листы можно с помощью команды меню ВСТАВКАФЛист.
Вставьте таблицу, находящуюся в буфере обмена, на рабочий Лист 1 (с активной ячейкой А1).
202
Практическая работа 12. Работа с MS Excel...
Сохраните рабочую книгу в своей папке в виде файла с именем Сортировка и выборка.хк.
В документе Сортировка и выборка.х!в скопируйте рабочий Лист 1 на все остальные рабочие листы (со 2-го по 8-й).
С помощью контекстного меню переименуйте Лист 1 в лист Сортировка.
На листе Сортировка скройте две последние строки таблицы с помощью контекстного меню, выделите всю таблицу (строки с 1-й по 15-ю) и скопируйте их ниже на этом же листе еще 4 раза.
На листе Сортировка во втором экземпляре таблицы выполните сортировку по данным столбца Плотность населения (по убыванию).
В третьем экземпляре таблицы расположите страны по алфавиту.
В четвертом экземпляре таблицы проведите сортировку по данным последнего столбца (%).
В последнем экземпляре таблицы расположите страны по численности населения, а затем в этом же экземпляре отсортируйте данные по первому столбцу (по номерам).
Получился исходный вариант таблицы?
Проанализируйте полученные результаты.
Сохраните работу.
Задание 5. Фильтрация (выборка) данных с помощью автофильтра
Фильтрация (выборка) данных позволяет отобразить в таблице только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию (или нескольким условиям). Эта операция может выполняться с помощью автофильтра или расширенного фильтра.
Произведите фильтрацию записей таблицы на листах 2—5 документа Сортировка и выборка.хЫ согласно следующим критериям:
• на Листе 2 выберите страны с площадью более 5000 тыс. км2;
• на Листе 3 — страны с населением меньше 150 млн чел.;
• на Листе 4 выберите страны с плотностью населения от 100 до 300 чел./км2;
Задание 7. Работа в режиме формы данных
203
• на Листе 5 — страны, население которых составляет более 2 % от всего населения Земли.
На Листе 2 восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации.
Сохраните работу.
Задание 6. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра
Расширенный фильтр позволяет осуществлять более сложную выборку данных электронной таблицы с заданием одновременно нескольких условий.
В документе Сортировка и выборка.хЬ переименуйте Лист 6 в лист Расширенный.
Выделите на этом листе строку 1 и вставьте перед ней три новые строки.
На этом же листе (под таблицей) создайте рамку для текстового поля, используя инструмент панели Рисование]®] (Надпись).
Найдите в справочной системе Excel раздел Расширенный фильтр, Отбор строк с помощью расширенного фильтра и скопируйте содержимое этого раздела в текстовое поле.
Отредактируйте размер текстового поля и текст справки.
Ознакомьтесь с технологией выборки данных с использованием расширенного фильтра.
На листе Расширенный выберите из таблицы страны, начинающиеся с буквы И и имеющие численность населения более 1 млрд чел (1 000 000).
Сохраните работу.
Задание 7. Работа в режиме формы данных
Форма данных представляет собой диалоговое окно, в котором отображается одна строка (запись) таблицы.
В окне формы данных можно выполнять следующие операции:
• добавлять новые записи (строки) таблицы, вводить новые данные и редактировать имеющиеся записи;
• удалять ненужные строки;
204
Практическая работа 12. Работа с MS Excel...
• просматривать записи;
• искать нужные записи по задаваемым в окне формы условиям (критериям).
Добавление записей в таблицу в режиме формы данных
Для отображения таблицы в виде формы данных нужно установить курсор в любой заполненной ячейке таблицы и ввести команду меню ДАННЫЕ1^ Форма.
С помощью полосы прокрутки, клавиш управления курсором (вверх/вниз) ИЛИ КНОПОК [ . Назад . И [ Далее ~| В ОКН6 фор-мы данных можно вывести любую запись списка.
Редактирование данных в полях формы выполняется так же, как и редактирование обычного текста. После изменения данных для обновления текущей записи и перехода к следующей записи следует нажимать клавишу Enter.
Вся информация, внесенная в форму, автоматически воспроизводится в исходной таблице.
В документе Сортировка и выборка.хк переименуйте Лист 7 в лист Формы.
На листе Формы выделите строку 13 и вставьте перед ней две новые строки.
Перейдите в режим работы с формой данных и добавьте в таблицу следующие записи:
Страна Площадь, тыс. км2 Население, тыс. чел. Плотность населения, чел/км2 В % от всего населения Земли
12 Куба 111 11 200
13 Казахстан 2717 17 000
Перейдите в режим работы с таблицей, закрыв окно формы.
Убедитесь в том, что данные, внесенные в форму, появились в исходной таблице.
Обратите внимание на то, как изменились вычисляемые данные в строках 14 и 15.
Сохраните работу.
Задание 7. Работа в режиме формы данных
205
Поиск данных в форме
Форма данных позволяет выполнять поиск записей как при простом просмотре («перелистывании») списка, так и с использованием нескольких условий отбора.
Для поиска данных в списке с использованием условий отбо-ра в окне формы данных следует щелкнуть по кнопке [ критерии ~], затем в соответствующих полях формы задать необходимые критерии поиска и нажать клавишу Enter (рис. Р12.2).
Рис. Р12.2. Критерии отбора в форме данных
С помощью формы можно задать одновременно несколько критериев поиска, которые следует вводить в соответствующих полях.
В качестве критериев поиска можно вводить текстовые и числовые данные, символы подстановки (* или ?), условные операторы И/ИЛИ, операторы сравнения (равно, больше, меньше и др.).
Поиск записей, соответствующих введенным критериям, осуществляется С ПОМОЩЬЮ КНОПОК [ Далее I И | Назад ,
Для того чтобы вернуться из режима ввода критериев поиска в режим редактирования формы, следует щелкнуть по кнопке I Правка . |.
На листе Формы перейдите в режим работы с формой данных и выполните поиск согласно критериям, приведенным на рис. Р12.2.
206 Практическая работа 12. Работа с MS Excel...
Просмотрите, какие страны отвечают введенным критериям.
Сохраните работу.
Задание 8. Построение диаграмм
Переименуйте Лист 8 документа Сортировка и выборка.хЬ в лист Диаграммы.
На листе Диаграммы выделите в таблице столбцы с названиями стран и численностью населения.
Постройте круговую диаграмму по данным выделенных столбцов.
Измените тип диаграммы. Восстановите круговую диаграмму.
Постройте различные гистограммы по данным остальных столбцов.
Сохраните работу.
Предъявите преподавателю результаты работы:
• сохраненные в своей папке файлы TabLxls, Сортировка и выборка.хк\
• таблицу с выполненными в ней расчетами;
• лист с отсортированными данными;
• листы с выборками из таблицы;
• построенные диаграммы.
Закройте все окна.
Удалите из своей папки все файлы, кроме файла Сортировка и выборка.хк.
Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Каково назначение и основные функциональные возможности табличного процессора Excel?
2. Назовите основные элементы окна программы Excel и укажите их функциональное назначение.
3. Назовите элементы строки формул и укажите их назначение.
4. Какая информация отражается в строке состояния программы Excel?
Контрольные вопросы
207
5. Какие операции можно выполнять с рабочими листами Excel?
6. Перечислите режимы работы табличного процессора и укажите особенности каждого режима.
7. Что такое ссылка? Какими способами можно вводить в электронную таблицу и использовать ссылки?
8. Что такое относительный адрес ячейки?
9. Что такое абсолютный адрес ячейки? Для чего он используется?
10. Как присвоить ячейке или диапазону ячеек собственное имя?
11. Назовите и охарактеризуйте основные типы данных в ячейках таблицы Excel.
12. Как ввести в ячейку формулу?
13. Каковы основные функции маркера автозаполнения?
14. Как выделить в электронной таблице смежные и несмежные ячейки, диапазоны (блоки) ячеек?
15. Как ввести данные в ячейку? Как зафиксировать ввод данных?
16. Как скопировать или переместить ячейку, блок ячеек, рабочий лист?
17. Как переименовать рабочий лист? Как удалить из рабочей книги рабочий лист? Как добавить новый рабочий лист?
18. Как объединить ячейки в электронной таблице? Как снять объединение ячеек?
19. Как отредактировать ранее введенные данные?
20. Как разбить текст ячейки на несколько строк?
21. Как установить разбиение электронной таблицы на страницы?
22. Как отформатировать данные в ячейке? Как удалить формат ячейки?
23. Какие возможности предоставляет диалоговое окно Формат ячеек?
24. Как изменить ширину столбцов и высоту строк?
25. Как оформить таблицу Excel рамками и заливкой?
26. Что означает в Excel понятие список или база данных!
27. Какие средства имеются в Excel для работы с базами данных?
28. Какими способами можно отсортировать данные электронной таблицы?
29. Какими способами можно выполнить фильтрацию (выборку) данных в электронной таблице?
30. Как выполнить фильтрацию данных с помощью Автофильтра?
31. Как выполнить фильтрацию данных в электронной таблице с помощью Расширенного фильтра?
32. Какие операции можно выполнять в окне формы данных?
33. Как выполнить поиск в окне формы данных?
34. Как построить в электронной таблице диаграмму?
35. Как отредактировать построенную диаграмму?
208
Практическая работа 12. Работа с MS Excel...
Тест 12
1. Установите соответствие между кнопками и их назначением в программе Excel.
Варианты ответов'.
А. ® В. @ с. [5s] D.g Е. [W] F. gf] G. [/£]
А. Объединить и поместить в центре
В. Денежный формат
С. Увеличить разрядность
D. Уменьшить разрядность
Е. Разделитель тысяч
F. Вставка функции
G. Уменьшить отступ
2. Какой тип ссылки имеют имена, присваиваемые ячейкам?
Варианты ответов'.
А. Относительные
В. Абсолютные
С. Смешанные
3. Как выделить несколько несмежных рабочих листов?
Варианты ответов:
А. Щелкать мышью по ярлычкам рабочих листов
В. Щелкать мышью по ярлычкам рабочих листов при нажатой клавише Shift
С. Щелкать мышью по ярлычкам рабочих листов при нажатой клавише Ctrl
D. Щелкать мышью по ярлычкам рабочих листов при нажатой клавише Alt
4. Какие операции в программе Excel можно выполнять в режиме формы данных?
Варианты ответов'.
А. Добавлять новые записи (строки) таблицы
В. Удалять ненужные строки
Тест 12
209
С. Просматривать записи
D. Искать нужные записи
Е. Изменять формулы
F. Редактировать имеющиеся записи
5. Какие средства автоматизации существуют в электронных таблицах?
Варианты ответов:
А. Автозамена
В. Автотекст
С. Автозаполнение
D. Автозавершение
Е. Автоформат
F. Проверка правописания
6. Что происходит с выделенной в электронной таблице ячейкой при вводе команды ПРАВКА^Удалить?
Варианты ответов:
А. Удаляется содержимое выделенной ячейки, а сама ячейка остается на своем месте
В. Удаляется содержимое выделенной ячейки и сама ячейка’, соседняя ячейка смещается на место удаленной
С. Удаляется только формат выделенной ячейки
Практическая работа 13 ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫЧИСЛЕНИЙ. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. РАБОТА С МАКРОСАМИ. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ. ИНТЕГРАЦИЯ ПРИЛОЖЕНИЙ * 1 2 3 4 5
Цель работы:
1. Выполнение вычислений в таблицах Excel.
2. Освоение операций условного форматирования.
3. Работа с макросами.
4. Освоение приемов работы по созданию и редактированию диаграмм.
5. Освоение способов интеграции объектов, созданных в различных приложениях.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Создание таблицы и выполнение вычислений
Запустите Windows. Запустите табличный процессор Excel.
Создайте новый файл. Уточните настройку параметров программы и приведите их в соответствие с установками практической работы 12.
Присвойте Листу 1 имя Вычисления.
Выделите весь лист и очистите его командой ПРАВКАМ Очистить1^ Все.
Создайте приведенную на рис. Р13.1 таблицу.
Сохраните работу в своей папке в виде файла Таблицы и диаграммы.хк.
Задание 2. Работа с таблицами и диаграммами
211
Таблицы_и_диаграммы.х1з
в
D
Е
G
2
3 ’’L
5 V
Курс $ Июль 199( 6.2'
Сегодня ।_________
Реализация изделий и доход
Доход
Фирма "ЮПИТЕР"
20%
"Июль 1998*
Компьютер Монитор Принтер Сканер Итого Доход
Цена, $ 525 338 240 97
Дена, руб
Кол-во
______32
36
______17_
8
Выручка, руб.
Цена, руб
"Сегодняшняя дата"
Кол-во
_______6
_______6
2
Выручка, руб.
2
3
.11
_9
10 и
12
13
14 л ........ _ ____
М « ► И ;\Выиис ления /Т^граммы /~
Рис. Р13.1. Образец таблицы Excel
Выполните необходимые вычисления, используя там, где это необходимо, абсолютные адреса ячеек или их имена.
Рассчитайте суммарную выручку и доход фирмы.
Сохраните работу.
Задание 2. Работа с таблицами и диаграммами
На основе проведенных расчетов создайте на листе Вычисления новую таблицу по приведенному ниже образцу (табл. Р13.1).
Таблица Р13.1. Доходы фирмы «Юпитер»
«Июль 1998» «Сегодняшняя дата»
Курс $, руб. 6,2
Выручка, тыс. руб.
Доход, тыс. руб.
С помощью команды ВСТАВКАМДиаграмма постройте объемную гистограмму по образцу, приведенному на рис. Р13.2.
С помощью команды меню ДИАГРАММАМ Параметры диаграммы создайте заголовок диаграммы Доходы фирмы
Проанализируйте полученные результаты и сохраните работу.
212
Практическая работа 13. Выполнение вычислений...
Доходы фирмы "Юпитер”
"Июль 1998" "Сегодня"
Рис. Р13.2. Доходы фирмы «Юпитер»
Активизируйте Лист 2.
Присвойте Листу 2 имя Динамика.
Выделите весь лист и очистите его командой ПРАВКАМ Очистить1^ Все.
Создайте таблицу по приведенному на рис. Р13.3 образцу.
Ячейкам последней строки (с числами) присвойте собственные имена, которые используйте в качестве абсолютных ссылок при вычислении данных в процентах. Правила присвоения ячейке собственного имени изложены в файле Adres.doc, который находится в папке Box.
Таблицы_и_диаграммы.х1з [««, j|O||X|
А Г в { С ; D I Е | F i G j Н j_______________1__, Г7
Рост численности населения в мире {в млн чел.)
2 Регионы мира и весь мир 1900 1950 1990 2000 И
3 млн. чел. % млн. чел. % млн. чел % млн чел. % Я
4 Россия, Зарубежная Европа, Северная Америка 506 738 1 062 1 109 J
| Зарубежная Азия, Африка. Латинская Америка 1 144 1 776 4 204 5110
и Весь мир 1 656 2 527 5 292 6 252
|7j
1и 4 ► и1/ Вычис п^ния ' I инамика/ Ди
Рис. Р13.3. Динамика изменения численности населения Земли в XX в.
Задание 2. Работа с таблицами и диаграммами
213
Выполните необходимые вычисления и заполните ячейки таблицы.
Отформатируйте данные в таблице, используя команду ФОРМАТ^Ячейки.
Оформите таблицу рамками и заливкой.
Сохраните работу.
Выделите в таблице несмежные столбцы с численностью населения (млн чел.).
С помощью команды ФОРМАТ^Столбцы^Скрыть скройте (временно удалите из таблицы) выделенные столбцы. Оставьте только столбцы с процентным составом.
Скройте строку 3.
Выделите всю оставшуюся таблицу (диапазон ячеек А2:16) и создайте на ее основе диаграмму, используя кнопку И (Создать диаграмму текущего типа) — рис. Р13.4.
Рис. Р13.4. Динамика изменения численности населения Земли
Проанализируйте содержание и вид построенной диаграммы.
Измените тип диаграммы. Почему в этом случае нельзя использовать круговую диаграмму?
На основе созданной таблицы постройте диаграмму на отдельном листе, используя клавишу F11.
Активизируйте лист Динамика. Отредактируйте находящуюся в нем диаграмму.
Для редактирования диаграммы нужно выделить ее щелчком мыши, а затем использовать команды контекстного меню или
214
Практическая работа 13. Выполнение вычислений...
меню ФОРМАТ. Аналогично можно редактировать и отдельные элементы диаграмм.
С помощью инструмента панели Рисование Д (Надпись) создайте заголовок для последней диаграммы Динамика измснс-
Исследуйте возможности редактирования отдельных элементов диаграммы.
Сохраните работу.
Сравните панель Рисование встроенного графического редактора Microsoft Office в программе Excel с панелью Рисование, имеющейся в окне программы Word. Работа с графическим редактором в программе Excel практически ничем не отличается от рисования в программе Word.
Нарисуйте какую-либо автофигуру и поэкспериментируйте с тенью, объемом и окрашиванием рисованных объектов.
С помощью команды меню СЕРВИС^Параметры^Вид скройте и снова восстановите сетку на рабочем листе.
Сохраните работу.
Задание 3. Условное форматирование
Создайте новый документ.
Откройте созданный в работе 12 файл Сортировка и выбор-Ka.xls и скопируйте из него рабочий лист Формы на листы 1—3 в новом документе.
Сохраните новый документ в своей папке под именем Условное форматирование.х1з.
Закройте документ Сортировка и выборка.хк.
Откройте находящийся в папке Box файл Форматное и ознакомьтесь с технологией выполнения условного форматирования.
В документе Условное форматированиеjcls переименуйте рабочий Лист 1 в лист Формат.
На рабочем листе Формат выполните условное форматирование ячеек с числовыми данными столбца F (В % от всего населения Земли), задав следующие условия:
1) выделить полужирным шрифтом и светло-голубым цветом ячейки, имеющие значения меньше 1% ;
Задание 4. Работа с макросами
215
2) выделить полужирным курсивом и розовым цветом ячейки, имеющие значения больше 10%> .
Проанализируйте полученный результат.
Выделите числовые данные столбца F, введите команду ФОРМАТА Условное форматирование и удалите Условие 2 больше 10%.
Сохраните работу.
Задание 4. Работа с макросами
В документе Условное форматирование-xls переименуйте рабочий Лист 2 в лист Макрос.
Технология создания макросов в программах Excel и Word практически одинакова и изложена в файле Macros.doc, который находится в папке Box.
Активизируйте рабочий лист Макрос, выделите числовые данные столбца С (Площадь, тыс. км2) и с помощью команды СЕРВИС^Макрос^Начать запись создайте макрос с именем Условие! для автоматического_форматирования ячеек, удовлетворяющих условию меньше 100.
Проанализируйте полученный результат.
Вьщелите числовые данные столбца Е и выполните макрос Условие! меньше 100 с помощью команды меню. Для этого выполните следующие действия:
• введите команду СЕРВИС^Макрос^Макросы;
• в диалоговом окне Макрос укажите имя макроса;
• щелкните по кнопке I выполнить 1.
Создайте кнопку для запуска макроса. Для этого выполните следующие действия:
• выведите на экран панель инструментов Формы;
• на панели Формы щелкните по инструменту Q (Кнопка) и с помощью указателя мыши создайте вне таблицы кнопку небольшого размера;
• в диалоговом окне Назначить макрос объекту укажите имя макроса Условие!;
• на созданной кнопке напишите имя назначенного ей макроса;
• закройте панель инструментов Формы.
216
Практическая работа 13. Выполнение вычислений...
Выделите числовые данные столбца Е и удалите их условное форматирование.
Для числовых данных столбца Е выполните макрос Условие! меньше 100 , щелкнув по созданной вами кнопке.
Проанализируйте результат.
На рабочем листе Макрос выделите числовые данные столбца D и создайте макрос с именем Условие! для автоматического форматирования ячеек, удовлетворяющих условию между 10 000 и 100 000.
Выделите ячейки с числовыми данными в столбце С и выполните макрос Условие!.
Переименуйте Лист 3 в лист Проверка.
Созданную вами на листе Макрос кнопку Ус-П0В||;И | скопируйте с помощью контекстного меню на лист Проверка.
На листе Проверка с помощью кнопки Услоеие| | выполните назначенный для нее макрос Условие! для числовых данных столбца Е.
Введите команду ВИД ^Панели инструментов^Настройка.
В диалоговом окне Настройка на вкладке Комацды выделите категорию Макросы и перетащите кнопку (Настраиваемая кнопка) на панель инструментов Форматирование.
Закройте диалоговое окно Настройка.
Щелкните по кнопке и в диалоговом окне Назначить макрос укажите имя макроса Условие!.
Выделите числовые данные столбца D и выполните для них макрос Условие! между 10 000 и 100 000 с помощью настраиваемой кнопки §].
Проверьте и проанализируйте полученные результаты.
Сохраните документ Условное форматирование.хк.
Задание 5. Интеграция приложений
Вставка и внедрение диаграмм
В документе Таблицы и диаграммы.хк выделите диаграмму Доходы фирмы «Юпитер» и поместите ее в буфер обмена.
Задание 5. Интеграция приложений
217
Из папки Box скопируйте в свою папку файл Adres.doc и с помощью команды ПРАВКА^ Специальная вставка вставьте диаграмму в документ Adres.doc двумя различными способами:
• вставить как Метафайл Windows;
• как Диаграмму Microsoft Excel (объект) при активизированном переключателе ® связать:.
Сделайте двойной щелчок мышью поочередно на каждой из диаграмм.
Проанализируйте результаты вставки первым и вторым способами.
Сохраните работу.
Сверните окно программы Word.
В документе Таблицы и диаграммы.хк увеличьте в 3 раза сумму дохода в таблице, на основе которой построена диаграмма Доходы фирмы «Юпитер».
Распахните окно программы Word. Обратите внимание на то, как изменился вид диаграммы, связанной с документом Excel.
Вставка и внедрение таблиц
В документе Таблицы и диаграммы.хк выделите и скопируйте в буфер обмена таблицу, относящуюся к фирме «Юпитер», и вставьте ее в документ Adres.doc, находящийся в вашей папке, двумя способами:
• с помощью кнопки [Ж] (Вставить) на Стандартной панели инструментов;
• с помощью команды ПРАВКА^Специальная вставка^Лист Microsoft Excel (объект).
Проанализируйте результаты вставки первым и вторым способами. Сравните внешний вид таблиц, вставленных различными способами.
Сделайте двойной щелчок поочередно на каждой из таблиц.
Отредактируйте одну из таблиц средствами программы Word, а другую — средствами программы Excel.
Сохраните работу.
В документ Таблицы и диаграммы.х1$ добавьте новый рабочий лист с именем Вставка.
Откройте находящийся в папке Box файл Wstavka.doc.
218
Практическая работа 13. Выполнение вычислений...
Выделите таблицу, находящуюся в документе Wstavka.doc, и поместите ее на рабочий лист Вставка двумя способами:
1) с помощью команды ПРАВКА^Вставить или кнопки И (Вставить);
2) с помощью команды ПРАВКАМ Специальная вставка^ Объект Документ Microsoft Word.
В последнем столбце таблицы, вставленной первым способом, удалите все цифры и рассчитайте заработную плату, введя необходимую формулу и используя маркер автозаполнения для копирования этой формулы.
Измените данные в одной из ячеек третьего столбца таблицы, вставленной вторым способом.
Вьщелите связанную с измененными данными форму-лу и обновите ее с помощью команды контекстного меню [Д! Обновить поле| или клавиши F9.
Проанализируйте результаты вставки каждым способом.
Сохраните работу.
Расположите на экране одновременно окна двух документов: Таблицы и диаграммы.х1я и Wstavka.doc и упорядочите их сверху вниз.
Вьщелите таблицу, находящуюся в документе Wstavka.doc, и перетащите ее с помощью мыши в документ Excel.
Проанализируйте результаты вставки перетаскиванием с помощью мыши.
Сверните окно программы Word.
Сохраните работу.
Вставка и внедрение текста
Поместите на рабочий лист Вставка документа Таблицы и диаграммы.х15 любой абзац текста из документа Adres.doc тремя способами:
• с помощью команды меню ПРАВКАМ Вставить или кнопки И (Вставить);
• с помощью команды ПРАВКА<=>Специальная вставкам Объект Документ Microsoft Word;
• путем вставки в предварительно сформированное с помощью элемента Д (Надпись) текстовое поле.
Контрольные вопросы
219
Измените вставленные фрагменты текста и проанализируйте результаты вставки каждым способом.
Сохраните работу.
Внедрение рисунка
Вставьте в электронную таблицу (на лист Вставка) рисунок из файла KnopkLbmp, который находится в папке Box.
Отредактируйте рисунок в документе Excel — удалите две кнопки.
Добавьте на лист Вставка какой-либо рисунок из коллекции клипов.
Сохраните работу.
Предъявите преподавателю результаты работы:
• сохраненные в своей папке файлы Таблицы и диаграм-Mbi.xls, Adres.doc и Условное форматирование.хк,
• таблицы с выполненными в них расчетами и условным форматированием;
• построенные диаграммы;
• вставленные и отредактированные фрагменты.
Закройте окна всех открытых документов и приложений.
Удалите из своей папки все файлы.
Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Какие типы данных могут быть введены в ячейки электронной таблицы? Как нужно вводить числовые данные и даты, чтобы программа Excel воспринимала их как текст?
2. Каким образом в Excel выполняется работа с формулами?
3. Какие основные типы функций используются в Excel?
4. Каков формат записи функций в ячейки Excel? Приведите пример записи какой-либо функции.
5. Каким образом в программе Excel можно работать одновременно с несколькими документами?
6. Как можно скрыть столбцы и строки? Как показать скрытые столбцы и строки?
7. Что такое условное форматирование электронных таблиц? Как выполняется эта операция?
220 Практическая работа 13. Выполнение вычислений...
8. Каким образом в программе Excel можно создавать макросы? Как можно использовать созданные макросы?
9. Какие возможности для создания и редактирования рисунков в электронной таблице предоставляет встроенный графический редактор MS Office?
10. Как в документ Excel вставить фрагмент текстового документа?
11. Как вставить в электронную таблицу рисунок?
12. Как вставить таблицу или диаграмму Excel в документ Word?
Тест 13
1. Какие операции в Excel можно выполнять с помощью маркера автозаполнения?
Варианты ответов:
А. Стирать данные в выделенных ячейках
В. Копировать и размножать содержимое ячеек
С. Заполнять ячейки последовательностями числовых рядов и дат, а также данными предварительно сформированных списков
D. Копировать формулы
Е. Удалять и вставлять ячейки — сдвигать ячейки в строках или столбцах
2. Какие их приведенных ниже формул написаны правильно?
Варианты ответов:
А. =А2+В3+Г3
В. А1+В1+С12
С. =А1+В1+С12
D. =A1/D8
Е. =А8*Д1
3. Укажите функции Excel, в написании которых имеются ошибки.
Варианты ответов:
А. СУММ(А1+В1+С12)
В. =СУММ(А1+В1+С12)
С. =СУММ(А1;В1;С12)
Тест 13
221
D. =СУММ(А1,В1,С12)
Е. =СУММ(А1:С12)
F. =СУММ(А1/О8)
4. В каком формате можно вставлять таблицу Excel в документ Word?
Варианты ответов'.
А. В виде рисунка
В. В формате таблицы Word
С. В формате таблицы Excel
D. В виде неформатированного текста
Е. В виде текста в формате *.rtf
5. Как быстрее всего (за один шаг) можно создать диаграмму на основе электронной таблицы Excel?
Варианты ответов:
А. С помощью команды меню ВСТАВКАФ Диаграмма
В. С помощью кнопки [ffl] (Создать диаграмму текущего типа)
С. С помощью кнопки Д (Мастер диаграмм)
D. С помощью команды ВСТАВКАФОбъект^НовыйФДиа-грамма Microsoft Graph
Е. С помощью клавиши F11
6. Какие параметры можно задавать при выполнении условного форматирования?
Варианты ответов:
А. Начертание шрифта
В. Цвет шрифта
С. Отступы абзацев
D. Цвет заливки ячейки
Е. Подчеркивание текста
F. Тип границы ячейки
Практическая работа 14
АНАЛИЗ И ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ EXCEL
Цель работы:
1. Освоение операций Подбор параметра и Поиск решения.
2. Создание таблиц подстановки с одной и двумя переменными.
3. Освоение операции автоматического подведения итогов. Работа со структурой электронной таблицы.
4. Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных.
5. Выполнение консолидации данных и создание сводных таблиц.
6. Создание прайс-листа на основе данных таблицы Excel.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Подбор параметров
Запустите Windows.
Запустите табличный процессор Excel.
Создайте новый документ и сохраните его в своей папке под именем Подбор.хк.
Уточните настройку параметров программы и приведите их в соответствие с установками практической работы 12.
Программа Подбор параметра позволяет получить требуемое значение в определенной ячейке, которую называют целевой, путем изменения значения (параметра) другой ячейки, которую
Задание 1. Подбор параметров
223
называют влияющей. При этом целевая ячейка должна прямо или косвенно ссылаться на ячейку с изменяемым значением.
Подбор параметра выполняется с помощью команды меню СЕРВИС^Подбор параметра.
Используя инструмент Подбор параметра, решите следующую задачу.
Известен размер вклада, который будет помещен в банк на некоторый срок под определенный процент. Требуется рассчитать сумму возврата вклада в конце периода и определить условия помещения вклада, наиболее подходящие для его владельца.
Присвойте Листу 1 имя Подбор.
Создайте таблицу по приведенному образцу (табл. Р14.1).
Таблица Р14.1. Образец таблицы для выполнения подбора параметров
А в
1 Размер вклада 5 000р
2 Срок вклада, лет 5
3 Процентная ставка 5%
4 Коэффициент увеличения вклада =(1+ВЗ)ЛВ2
5 Сумма возврата =В1*В4
6
Коэффициент увеличения вклада при начислении сложных процентов вычисляется по формуле: =(1+ВЗ)лВ2, где ВЗ — процентная ставка, В2 — срок возврата вклада, а символ Л — оператор «возведение в степень».
Сумма возврата вклада вычисляется в ячейке В5 по формуле: =В1*В4.
Введите формулы в ячейки В4 и В5.
Скопируйте созданную таблицу на этот же лист, а также на листы 2 и 3.
Сохраните работу.
Введите команду СЕРВИСА Подбор параметра и в первой копии таблицы на листе Подбор рассчитайте процентную ставку, при которой сумма возврата вклада будет составлять 8000 руб.
Во второй копии таблицы на этом же листе рассчитайте срок вклада, при котором сумма возврата вклада будет составлять 8000 руб.
Сохраните работу.
224
Практическая работа 14. Анализ и обобщение данных...
Задание 2. Использование надстройки Поиск решения и сценариев
Программа Поиск решения позволяет получить результат на основе изменения значений нескольких ячеек. Кроме того, при выполнении поиска решения можно задать условия — ввести ограничения.
При поиске решения так же, как и при подборе параметра, целевая ячейка должна содержать формулу и быть прямо или косвенно связанной с ячейками с изменяемыми значениями.
Введите команду СЕРВИС^Надстройки и в диалоговом окне Надстройки подключите надстройку Поиск решения — установите соответствующий флажок.
В документе Подбор-xls сделайте активным Лист 2 и присвойте ему имя Поиск.
Сделайте на этом же листе еще одну копию таблицы.
В первой копии таблицы, изменяя одновременно два параметра, подберите значения срока вклада и процентной ставки, при которых сумма возврата вклада будет составлять 8000 руб. Для этого выполните следующие действия:
Введите команду СЕРВИС^Поиск решения и в диалоговом окне Поиск решения установите следующие параметры:
• адрес целевой ячейки — $В$5 — сумма возврата вклада;
• подбираемое для целевой ячейки значение 8000р.;
• в поле Изменяя ячейки введите абсолютные адреса ячеек со сроком вклада (В2) и величиной процентной ставки (ВЗ).
Обратите внимание на то, что оба изменяемых параметра косвенно связаны со значением целевой ячейки В5=В1*В4, так как они входят в формулу расчета коэффициента увеличения вклада В4=(1+ВЗ)ЛВ2.
Введите ограничения для ячейки со сроком вклада — цел — целое число лет.
Щелкните по кнопке квнюлйить 1.
В диалоговом окне Результаты поиска решения установите: ® Сохранить найденное решение;
тип отчета — Результаты.
Активизируйте рабочий лист с результатами поиска решения и скопируйте результаты на рабочий лист Поиск.
Проанализируйте полученные результаты.
Задание 3. Создание таблиц подстановки
225
Сохраните работу.
Во второй копии таблицы на листе Поиск выполните еще раз операцию Поиск решения, установив следующие параметры:
• адрес и значение целевой ячейки — сумма возврата вклада 8000 руб.;
• в поле Изменяя ячейки введите абсолютные адреса трех ячеек — с размером вклада, сроком вклада и величиной процентной ставки.
Добавьте следующие ограничения:
• для ячейки с величиной процентной ставки <=7%;
• для ячейки со сроком вклада цел.
Сохраните найденное решение.
Введите команду СЕРВИС1^ Сценарии и с помощью диалогового окна Диспетчер сценариев для первой копии таблицы добавьте сценарий под именем Поиск, в котором установите значение для ячейки со сроком вклада 10 лет, а для ячейки с процентной ставкой — 10%.
Выведите на экран сценарий Поиск.
Создайте отчет по сценарию в виде структуры.
Проанализируйте полученные результаты.
Сохраните документ.
Используя программу Поиск решения, решите задачу оптимизации выпуска изделий на предприятии «Протон». Для этого скопируйте в свою папку файл Optim.xls, который находится в папке Box.
Откройте в своей папке файл Optim.xls и выполните приведенное в нем задание.
Задание 3. Создание таблиц подстановки
Таблицы подстановки позволяют вычислять и анализировать данные в тех случаях, когда необходимо найти результат для нескольких значений в одной или двух исходных ячейках.
Excel позволяет создавать таблицы подстановки двух типов:
• таблицы подстановки с одной переменной и с одной или несколькими формулами;
• таблицы подстановки с двумя переменными.
226 Практическая работа 14. Анализ и обобщение данных...
С помощью таблиц подстановки также можно выполнить анализ примера с помещением вклада, т. е. определить влияние изменений:
1) процентной ставки на сумму возврата вклада;
2) процентной ставки на коэффициент увеличения вклада;
3) величины процентной ставки и изменения срока вклада на сумму возврата вклада.
Создание таблицы подстановки с одной переменной
Для решения первых двух задач следует использовать таблицы подстановки с одной переменной.
В документе Подбор-xls сделайте активным Лист 3 и присвойте ему имя Таблицы подстановки.
Перед началом таблицы вставьте две пустые строки.
Сделайте на этом же листе еще две копии таблицы с пятью пустыми строками перед каждым экземпляром таблицы.
В качестве переменной используйте процентную ставку (ячейку ввода В5), которая может принимать значения от 3 до 10%. Введите эти значения в столбец D согласно приведенному ниже образцу (рис. Р14.1).
э Таблицы_подстановки.х1з |_ [[□|[>С'[
Рис. Р14.1. Создание таблицы подстановки с одной переменной
В ячейку, находящуюся правее и выше первого введенного в столбец D значения, введите формулу для вычисления суммы возврата вклада: = ВЗ*В6.
Задание 3. Создание таблиц подстановки
227
Выделите диапазон ячеек D2:E10, содержащий подставляемые значения процентных ставок и формулу для расчета суммы возврата вклада.
Введите команду ДАННЫЕ^Таблица подстановки и в диалоговом окне в поле Подставлять значения по строкам в: введите абсолютный адрес ячейки ввода (с процентной ставкой) — $В$5.
Проанализируйте полученные результаты.
Сохраните работу.
Создание таблицы подстановки с одной переменной и двумя формулами
Для создания таблицы подстановки с одной переменной и двумя и более формулами дополнительные формулы вводят справа от ранее введенной формулы в той же строке.
При этом следует иметь в виду, что все используемые для подстановки формулы должны быть прямо или косвенно связаны с одной и той же ячейкой ввода, в рассматриваемом примере — с ячейкой В5, содержащей значение процентной ставки.
Добавьте в таблицу подстановки в ячейку F2 вторую формулу для расчета коэффициента увеличения вклада: = (1+В5)АВ4.
Выделите необходимый диапазон ячеек (D2:F10), введите команду ДАННЫЕ^Таблица подстановки и в диалоговом окне введите абсолютный адрес ячейки ввода $В$5.
Проанализируйте полученные результаты. Обратите внимание на то, что обе формулы связаны с одной и той же ячейкой ввода.
Сохраните документ.
Создание таблицы подстановки с двумя переменными
Таблица подстановки с двумя переменными позволяет решить еще одну задачу — определить влияние значения процентной ставки и изменения срока вклада на сумму возврата вклада.
При создании таблицы подстановки с помощью двух переменных формула для определения значений должна находиться в месте пересечения столбца и строки с подставляемыми значениями.
228
Практическая работа 14. Анализ и обобщение данных...
Используемая формула должна ссылаться на две различные ячейки ввода.
На листе Таблица подстановки скопируйте из первой таблицы во второй экземпляр таблицы диапазон ячеек D3:D10.
Введите формулу расчета суммы возврата вклада в ячейку, находящуюся выше первого подставляемого значения процентной ставки.
В строку правее формулы введите значения подстановки для второй переменной — срока вклада — от 5 до 10 лет.
Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу и оба набора значений для подстановки.
Введите команду ДАННЫЕ^Таблица подстановки.
В диалоговом окне Таблица подстановки введите абсолютные адреса двух ячеек ввода.
Ссылку на ячейку ввода для значений подстановки, расположенных в столбце, указывают в поле Подставлять значения по строкам.
Ссылку на ячейку ввода для значений подстановки, расположенных в строке, указывают в поле Подставлять значения по столбцам.
Проанализируйте полученные результаты.
В третьем экземпляре исходной таблицы создайте еще одну таблицу подстановки с двумя переменными: процентной ставкой и размером вклада, подставляя значения размера вклада от 4000 до 8000 руб.
Сохраните работу.
Задание 4. Автоматическое подведение общих и промежуточных итогов. Работа со структурой таблицы
Скопируйте из папки Box в свою папку файл ItogLxls и создайте в нем два новых рабочих листа.
Присвойте рабочим листам имена Итоги и Вычисления.
Скопируйте рабочий лист Исходный на лист Итоги, введите в ячейку G5 нужную формулу и выполните вычисления в столбце Объем продаж.
Задание 4. Автоматическое подведение итогов...
229
На листе Итоги приведены данные по реализации лицензионного программного обеспечения продавцами фирмы «Юпитер». Требуется вычислить суммарное количество программ, реализованных каждым продавцом, объем продаж для каждого продавца и подвести итоги в целом по фирме.
Для решения этой задачи удобно использовать средства Excel для автоматического подведения общих и промежуточных итогов — команду ДАННЫЕ^Итоги.
Выполните следующую последовательность действий:
• отсортируйте данные в таблице по столбцу Продавец;
• выделите всю таблицу — диапазон ячеек A4:G22 — введите команду меню ДАННЫЕ^Итоги;
• в диалоговом окне Промежуточные итоги из списка При каждом изменении в: выберите столбец Продавец;
• из списка Операция выберите функцию Сумма;
• в списке Добавить итоги по: выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, — Количество и Объем продаж;
• щелкните по кнопке I Гок~~Т"|.
Обратите внимание на появление в таблице новых строк с итоговыми данными.
Выделите итоговые данные полужирным курсивом и размером шрифта 12 пт.
Сохраните документ под именем Итоги.хк.
Общие и промежуточные итоги динамически связаны с исходными (детальными) данными, и все изменения в исходных данных будут автоматически отражаться в итоговых результатах.
Внесите какие-либо изменения в ячейки столбца Количество продаж и проанализируйте результат.
При подведении итогов автоматически создается структура электронной таблицы.
На листе Итоги имеются три уровня структуры — 1, 2 и 3.
Символы структуры отображаются слева от номеров строк.
Исследуйте возможности работы со структурой таблицы на листе Итоги.
Скройте все детальные данные и отобразите только результаты подведения итогов.
Сохраните работу.
230
Практическая работа 14. Анализ и обобщение данных...
Задание 5. Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных
На основе таблицы с итоговыми данными можно выполнять дополнительные вычисления.
Скопируйте рабочий лист Итоги на лист Вычисления.
Определите эффективность работы каждого продавца, его вклад в общий объем продаж. Для этого в итоговую таблицу на листе Вычисления добавьте заголовок нового столбца Н — Доля, % и введите формулу для расчета процентной доли каждого продавца в общем объеме продаж.
Отформатируйте таблицу с итогами 1-го и 2-го уровней рамками и заливкой.
Откройте все уровни структуры щелчком по номеру 3-го уровня и скопируйте формулу во все ячейки столбца Доля, %, используя маркер автозаполнения.
Сохраните работу.
Проверьте правильность расчетов, используя функцию Автовычисления.
Для этого выполните следующие действия:
• выделите необходимый диапазон ячеек таблицы;
• щелкните правой кнопкой мыши по полю для автовычислений в строке состояния Excel;
• выберите из меню функцию Сумма;
• просмотрите результат в строке состояния в поле для автовычислений и сравните их с данными в таблице.
На основе таблицы с итоговыми данными можно построить диаграмму, использующую только видимые элементы структуры.
Скройте в таблице все детальные данные, щелкнув по номеру 2-го уровня, и постройте объемную столбчатую диаграмму на основе данных столбцов В и Н.
Диаграмма может обновляться, скрывать или показывать данные в соответствии с тем, скрываются или показываются с помощью символов структуры отдельные детали таблицы.
Откройте в таблице одну из групп детальных данных и обратите внимание на изменение диаграммы.
Сохраните работу.
Задание 6. Консолидация данных
231
Задание 6. Консолидация данных
Создайте в рабочей книге Итоги-xls три новых рабочих листа и присвойте им имена Юпитер, Сатурн и Консолидация.
Скопируйте рабочий лист Исходный на лист Юпитер, введите в ячейку G5 нужную формулу и выполните вычисления в столбце Объем продаж.
На листе Юпитер удалите столбцы А, С и D.
Скопируйте данные рабочего листа Юпитер на лист Сатурн.
Откорректируйте данные на рабочем листе Сатурн:
• измените название фирмы;
• так как на фирме «Сатурн» реализацией программных продуктов занимается только один человек, удалите в таблице строки, относящиеся к одному из продавцов, измените фамилию продавца и некоторые данные в столбце Количество.
Требуется вычислить суммарный объем продаж и количество программ от различных фирм-производителей, реализованных всеми продавцами обеих фирм («Юпитер» и «Сатурн»).
Для решения этой задачи используйте консолидацию данных по категориям.
Таблицу с итоговыми (консолидированными) данными разместите на рабочем листе Консолидация.
Для консолидации данных, находящихся на рабочих листах Юпитер и Сатурн, выполните следующую последовательность действий:
1. Сделайте активным рабочий лист Консолидация и укажите ячейку А1 — левый верхний угол области вставки консолидированных данных.
2. Введите команду меню ДАННЫЕ<=>Консолидация.
3. В диалоговом окне Консолидация из раскрывающегося списка Функция выберите функцию Сумма (рис. Р14.2).
4. Щелкните мышью в поле Ссылка. Перейдите на рабочий лист Юпитер и укажите диапазон ячеек A4:D22 — первый диапазон, данные из которого должны быть консолидированы.
При выделении диапазонов заголовки столбцов и строк (метки) должны быть включены в области-источники.
Для того чтобы диалоговое окно не мешало выделению нужных областей, его можно переместить или щелкнуть по кнопке
232
Практическая работа 14. Анализ и обобщение данных...
Рис. Р14.2. Диалоговое окно Консолидация с введенными данными
со стрелкой [S] в правой части поля Ссылка. Для восстановления исходных размеров диалогового окна нужно снова щелкнуть по этой кнопке.
Для того чтобы диалоговое окно не мешало выделению нужных областей, его можно переместить или щелкнуть по кнопке со стрелкой pg) в правой части поля Ссылка. Для восстановления исходных размеров диалогового окна нужно снова щелкнуть по этой кнопке.
5. Щелкните по кнопке [ Добавить ] для включения выбранного диапазона в поле Список диапазонов.
6. Перейдите на рабочий лист Сатурн и в диалоговом окне Консолидация укажите второй диапазон данных, включающий метки столбцов и фамилию продавца фирмы, — A4:D13.
7. Щелкните по кнопке [ добавить I.
8. Установите флажки Использовать в качестве имен:
0 подписи верхней строки i
0 значения левого столбца;
0 Создавать связи с исходными данными.
Установка флажка Использовать в качестве имен значения левого столбца позволяет просуммировать значения в строках с одинаковыми метками — названиями фирм — производителей программных продуктов, даже если эти метки расположены в несмежных областях.
Диалоговое окно Консолидация должно иметь вид, приведенный на рис. Р14.2.
Задание 7. Создание и форматирование прайс-листа 233
9. Щелкните по кнопке Г>~<ж I для выполнения консолидации данных из областей, указанных в поле Список диапазонов.
Откорректируйте в таблице с консолидированными данными ширину столбцов так, чтобы был виден текст всех заголовков столбцов.
Удалите столбец с меткой Цена, $.
Обратите внимание на структуру таблицы, появившуюся на листе Консолидация.
Откройте все уровни структуры. Сверните структуру документа щелчком по номеру уровня 1. ___
В ячейку А32 введите текст Итого и вычислите общий объем продаж и количество программ, реализованных на обеих фирмах — «Юпитер» и «Сатурн», используя кнопку |х |-| (Автосумма).
Проанализируйте полученные результаты.
Сохраните работу.
Измените какие-либо исходные данные на листе Юпитер и убедитесь в том, что эти изменения нашли отражение в итоговой таблице на листе Консолидация.
Постройте диаграмму на основе таблицы с консолидированными данными по значениям столбцов А и D.
Откройте в таблице группу детальных данных, относящихся к продавцу Зайцеву И. П., и обратите внимание на изменение диаграммы.
Сохраните работу.
Задание 7. Создание и форматирование прайс-листа
В рабочей книге Итоги.хЬ создайте еще один рабочий лист с именем Цены.
Скопируйте на лист Цены таблицу с листа Сатурн и создайте прайс-лист фирмы «Сатурн» по приведенному образцу.
Прейскурант фирмы «Сатурн»
Сегодняшняя дата Курс у.е.
Программа Фирма Цена, у.е. Цена, руб.
1
2
234
Практическая работа 14. Анализ и обобщение данных...
Выполните необходимые расчеты и отформатируйте таблицу.
Создайте новый документ Word и сохраните его под именем Прайс-лист.йос.
Выведите на экран одновременно документы Итоги-xls и Прайс-лист.Лос и упорядочите их расположение на экране сверху вниз.
На рабочем листе Цены выделите необходимые данные и перетащите их с помощью мыши в окно документа Word, удерживая одновременно нажатую клавишу Ctrl.
Сохраните и закройте оба документа.
Дополнительное задание. Создание сводной таблицы на основе базы данных Excel
В рабочей книге Итоги.хк создайте новый рабочий лист с именем Сводные и скопируйте на него рабочий лист Итоги.
Удалите структуру таблицы с помощью команды ДАННЫЕ ^Группа и структура^Удалить структуру.
Удалите все строки с итоговыми данными.
Определите с помощью сводной таблицы эффективность работы каждого продавца. Для этого установите курсор внутри таблицы, введите команду ДАННЫЕ<=>Сводная таблица и используйте инструкции Мастера сводных таблиц и диаграмм.
В третьем окне Мастера сводных таблиц и диаграмм для соз-дания макета сводной таблицы щелкните по кнопке Г мдёёт.7.~~] и перетащите с помощью мыши в область построения Строка кнопку Продавец, а в область Данные — кнопки полей, по которым будут производиться вычисления, — кнопку количест] (Количество) и две кнопки |бб8-й‘г^ (Объем продаж).
Вторая кнопка Объем продаж нужна для выполнения дополнительных вычислений.
Для выполнения дополнительных вычислений сделайте двойной щелчок по последней кнопке |c^nononkiO6t (Сумма по полю Объем продаж!), в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните по кнопке I дополнительно» ], а затем в списке Дополнительные вычисления выберите строку Доля от суммы по столбцу. ______
Щелкните по кнопке L, ок , I и вернитесь в третье окно Мастера сводных таблиц и диаграмм.
Контрольные вопросы
235
Установите переключатель ® новый лист и щелкните по кнопке (lotobo I.
Сводная таблица должна иметь вид, приведенный на рис. Р14.3.
Итоги. xls
в
2 3_ 4__ 5 _6__
7
8 9
10 11 ‘12
13
Продавец П
Волков С.М.
Зайцев И.П.
Данные '_________;________Р
Сумма по полю Количество Сумма по полю Объем продаж Сумма по полю Объем продаж? Сумма по полю Количество С"УМУп0 полит Объем продаж Сумма по полю Объем продаж?
Итог Сумма по полю Количество Итог Сумма по полю Объем продаж Итог Сумма по полю Объем продаж?
Итог_____
110
24527
43,87%
143
31383
56,13%
253 55910
100,00%
К < > Н^Сволнью/ Консод{л^^^|
aif
Рис. Р14.3. Сводная таблица
Проанализируйте результат и сохраните работу.
Предъявите преподавателю результаты работы:
• сохраненные в своей папке файлы Подбор.хк, Optim.xls, Итоги-xls и Прайс-лист, doc,
• результаты подбора параметров и поиска решения;
• отчет по сценарию;
• таблицы подстановки;
• таблицы и диаграммы с результатами подведения общих и промежуточных итогов;
• таблицу и диаграмму с консолидированными данными;
• прайс-лист фирмы «Сатурн».
Закройте окна всех открытых документов и приложений.
Удалите из своей папки все файлы.
Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Какие средства Excel позволяют выполнять анализ и обработку данных электронной таблицы?
2. Каким образом в программе Excel можно выполнять автоматическое подведение итогов в электронной таблице?
236
Практическая работа 14. Анализ и обобщение данных...
3. Каково назначение структуры электронной таблицы? Как работать со структурой?
4. Что такое консолидация данных? Какими способами можно консолидировать данные электронной таблицы?
5. Что такое условный анализ (анализ «Что, если...»)? Какие средства условного анализа имеются в Excel?
6. Каково назначение инструмента Подбор параметра?
7. Каково назначение надстройки Поиск решения? Опишите технологию выполнения этой операции.
8. Для чего в Excel используют сценарии? Как создать сценарий?
9. Для решения каких задач можно использовать таблицы подстановки?
10. Для чего в Excel используют сводные таблицы? Опишите технологию работы с мастером сводных таблиц.
11. Какими способами можно защитить информацию в электронной таблице Excel?
Тест 14
1. Какой из способов анализа и обобщения данных в программе Excel позволяет вводить ограничения на используемые данные?
Варианты ответов:
А. Консолидация данных
В. Подбор параметра
С. Поиск решения
D. Создание и модификация сводных таблиц
Е. Таблицы подстановки
2. Какие правила следует соблюдать при использовании методов условного анализа?
Варианты ответов:
А. Влияющие ячейки должны содержать значения (константы), а не формулы
В. Влияющие ячейки должны содержать формулы, а не константы
С. Целевая ячейка должна содержать значения (константы), а не формулы
D. Целевая ячейка должна содержать формулы, а не константы
Тест 14
237
3. Что означает появление в ячейке электронной таблицы сообщения об ошибке #ИМЯ?
Варианты ответов:
А. Использовано название функции или имя, которое программа не может распознать
В. Использовано число, которое не входит в диапазон допустимых значений
С. Делитель в формуле принял значение «Нуль»
D. Введена ошибочная ссылка на ячейку
4. В какой последовательности в электронных таблицах выполняются вычисления?
Варианты ответов:
А. Умножение
В. Возведение в степень
С. Сложение
D. Действия в скобках
5. К какому результату в программе Excel приводит установка защиты ячейки электронной таблицы?
Варианты ответов:
А. Нельзя редактировать содержимое ячейки
В. В ячейке не будут отображаться никакие данные
С. В ячейке могут быть скрыты формулы
D. В ячейку нельзя вводить никакие новые данные
Практическая работа 15 РАБОТА В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
Цель работы:
1. Работа с программой Internet Explorer.
2. Открытие Web-документов. Использование гиперссылок.
3. Копирование и сохранение текста и графики из Интернета.
4. Создание HTML-документов.
5. Выполнение поиска информации в сети Интернет.
6. Работа с электронной почтой.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Работа с программой Internet Explorer. Открытие Web-доку ментов. Использование гиперссылок
Запустите Windows.
Запустите программу-обозреватель (браузер) Internet Explorer.
Ознакомьтесь со структурой окна программы-обозревателя, с командами горизонтального меню и назначением кнопок пиктографического меню.
Установите кодировку символов с помощью команды ВИД Вид кодировки^кириллица (Windows).
В адресное поле программы Internet Explorer введите электронный адрес сайта Московского института электронной техники (МИЭТ): http://www.miee.ru и нажмите клавишу Enter.
Введите команду ВИД^Размер шрифта и установите переключатель • Крупный-
Щелкните по рисунку с изображением здания МИЭТ.
Вернитесь на первую (главную) страницу сайта.
Используя гиперссылки, ознакомьтесь с информацией, находящейся на Web-сайте МИЭТ.
Задание 2. Копирование и сохранение текста и графики
239
С помощью команды меню ИЗБРАННОЕ1^Добавить в Избранное сохраните адрес сайта МИЭТ в папке Избранное.
Вернитесь на первую страницу сайта.
Задание 2. Копирование и сохранение текста и графики из Интернета
Сохранение целой Web-страницы
Содержимое Web-страницы, открытой в окне программы-обозревателя, можно сохранять на своем диске несколькими способами:
• в виде файла — для сохранения открытой Web-страницы; иногда в виде файла можно сохранять целиком некоторые Web-сайты;
• с использованием буфера обмена — для сохранения как целых страниц, так и отдельных их частей;
• с помощью команды контекстного меню рисунка Сохранить рисунок как — для сохранения отдельных графических иллюстраций.
Для сохранения на своем компьютере открытой Web-страницы нужно в окне программы-обозревателя ввести команду ФАЙЛ^Сохранить как и в окне Сохранение веб-страницы выбрать тип файла Веб-страница, полностью ( *.htm,
Для сохранения Web-страницы в текстовом формате следует выбрать тип файла Текстовый файл (*.!»).
Сохраните в своей папке Web-сайт МИЭТ в виде файлов CmpaHuufl.htm и Страница.Ш.
Найдите и откройте сохраненные файлы, просмотрите их содержимое.
Закройте документы Страница.htm и Страница.Ш.
Сохранение фрагмента Web-страницы
Для сохранения фрагмента Web-страницы в формате документа программы Word (с расширением *.doc) следует скопировать этот фрагмент в буфер обмена, а затем поместить его в документ Word.
240
Практическая работа 15. Работа в сети Интернет
В окне программы Internet Explorer на первой странице Web-сайта МИЭТ выделите небольшой фрагмент текста и скопируйте его в буфер обмена.
Сверните окно программы Internet Explorer.
Запустите программу Word, создайте новый документ и вставьте в него содержимое буфера обмена.
Сохраните документ в своей папке под именем Фраг-мент.йос.
Просмотрите документ и закройте окно программы Word.
Сохранение иллюстраций
Распахните окно программы-обозревателя.
На первой странице Web-сайта МИЭТ щелкните правой кнопкой мыши по рисунку с изображением здания МИЭТ.
В контекстном меню рисунка выберите команду Сохранить рисунок как.
Сохраните рисунок в своей папке под именем Миэт.Ьтр.
Найдите и просмотрите сохраненный рисунок, а затем сохраните его в формате *.jpg.
Просмотрите и закройте рисунок Mu3tn.jpg.
Задание 3. Создание HTML-доку мента с использованием кодов языка HTML
Откройте находящийся в папке Box файл Tegi.doc и ознакомьтесь с его содержанием.
Запустите текстовый редактор Блокнот и с помощью тегов языка HTML создайте документ, содержащий:
• заголовки уровней 1 и 2;
• три абзаца текста;
• один рисунок;
• одну внутреннюю гиперссылку.
В качестве образца можно использовать документ, приведенный на рис. Р15.1.
Сохраните созданный документ в своей папке под именем Adpec.htm и Adpec.txt.
Задание 4. Создание Web-документа с помощью MS Word 241
Э 1.htm - Microsoft Internet Explorer
Файл Правка Вид Избранное Сервис Справка
О Назад ' © ' Й Й ©Поиск ©Избранное ’ ©
Агзхз... 0:\Практикум\Проверка\Интернет\Лаб 15\5^1,КЬ.v i S3 Переход Ссылка
Л
Московский институт электронной техники
Технический университет
Московский государственный институт электронной
Техники (МИЭТ ТУ) основан в 1965 году.
Адрес МИЭТ: Москва. 124498. Зеленоград.
проезд 4806. д. 5.
Проезд: от ст. метро "Речной вокзал" авт. №400 до ост "Улица Юности". далее авт. №19 до ост "МИЭТ".
Возврат в начало v
______—..'..й...'_"А ~~~
Рис. Р15.1. Вид HTML-документа в окне обозревателя Internet Explorer
Сделайте двойной щелчок по значку файла Adpec.htm и просмотрите документ в окне программы Internet Explorer.
Установите соответствие между элементами кода (тегами) HTML и фрагментами документа, отображаемыми в окне обозревателя. При необходимости уточните написание отдельных тегов.
Закройте все документы и окна.
Задание 4. Создание Web-документа с помощью программы MS Word
Запустите программу Word и создайте новый документ по образцу, приведенному на рис. Р15.2.
Рисунок можно взять из файла Logotip.doc, который находится в папке Case.
Сохраните документ в своей папке под именем Факульте-mbi.doc.
242
Практическая работа 15. Работа в сети Интернет
Московский институт электронной техники Технический университет (МИЭТ ТУ)
Московский Государственный институт электронной техники производит прием абитуриентов на следующие факультеты:
• Мнкропрнборов и технической кибернетики (МП и ТК)
• Электроники и компьютерных технологий (ЭКГ)
• Электрошых технологий, материалов и оборудования (ЭТМО)
• Инсппут экономики и управления (ЭН ЭУП)
• Информатики и микроэлектроники (ПМЭ)
• Иностранных языков (ИН ЯЗ)
• Дизайна (Д)
• Дополнительного и дистанционного обучения (ДДО)
• Вечерний факультет
• Факультет довузовской подготовки
Переход на Web-сайт МИЭТ
Рис. Р15.2. Образец документа Факультеты.йос
Просмотрите документ Факулыпеты.йос в окне Web-обо-зревателя с помощью команды ФАЙЛ^Предварительный просмотр Web-страницы.
Закройте окно обозревателя и сохраните документ в качестве Web-страницы под именем Факультеты.кип.
В документе Факулътеты./ит создайте две закладки — на заголовок и на какой-либо фрагмент текста и сформируйте на эти закладки две внутренние гиперссылки.
Создайте еще одну гиперссылку на любой документ, находящийся в вашей папке.
Проверьте работу всех гиперссылок.
Просмотрите теги созданного HTML-документа с помощью команды ВИД ^Источник HTML.
Сохраните и закройте документ Факультеты.Ыт.
Задание 5. Поиск в сети Интернет по известным адресам 243
Задание 5. Поиск информации в сети Интернет по известным адресам
В адресную строку программы-обозревателя введите адрес сайта телекомпании НТВ: http://www.ntv.ru и нажмите клавишу Enter.
Щелкните по гиперссылке НОВОСТИ * News.ntv.ru и ознакомьтесь с последними новостями. Обратите внимание на время обновления информации.
В адресное поле программы Internet Explorer введите электронный адрес компании ПРОМТ http://www.promt.ru и нажмите клавишу Enter.
Ознакомьтесь с выпускаемыми этой компанией программными продуктами для автоматизированного перевода документов.
Найдите информацию о последней версии программы для автоматизированного перевода PROMT Professional 7.0 и ее основных возможностях. Эта информация содержится в файле R_Promt_Professional_7.0_fidl.pdf.
Для того чтобы найти этот файл, нужно в окно поиска на сайте компании ПРОМТ ввести *.pdf.
Сохраните этот файл в своей папке.
Сверните окно программы Internet Explorer.
Откройте файл R_Promt_Professional_7.0_Jull.pdf и ознакомьтесь с его содержанием. Эта информация понадобится вам для выполнения практической работы 16 Автоматизированный перевод документов.
Закройте документ.
Выполните поиск информации, используя некоторые адреса из приведенной ниже табл. Р15.1.
Таблица Р15.1. Некоторые адреса Интернета
Адрес Название сервера
http: //www .zelenograd.ru Зеленоградские новости
http://www .microsoft.com Сервер фирмы Microsoft
http://www.gov.rw Сервер органов государственной власти РФ. Администрация Президента
http://www. duma.gov.ru Госдума Федерального Собрания РФ
244
Практическая работа 15. Работа в сети Интернет
Окончание табл. Р15.1
Адрес Название сервера
http://www./w/n^n.r« Министерство финансов РФ
1 http://www. cbr.ru Центральный банк РФ
http://www.mos.ru Правительство Москвы
http://www.shaping.ru Сервер красоты, здоровья и моды
http://www.Job.ru Трудоустройство
http://www.euronews.net Сайт телекомпании Euronews [
[ http://www.km.ru Общеинформационный сайт |
Задание 6. Поиск информации с использованием поисковых систем
Поиск информации с использованием поисковых систем выполняется в том случае, если пользователь не знает, по какому адресу находится нужная ему информация, или для того, чтобы получить наиболее полные сведения по определенной теме.
Откройте находящийся в папке Perevod файл Poisk_internet.doc и ознакомьтесь с особенностями поиска информации с использованием поисковых систем.
В окне программы Internet Explorer введите адрес поисковой системы Рамблер http://www.rambler.ru.
Щелкните по гиперссылке Помощь в поиске (рис. Р15.3) и ознакомьтесь с правилами формирования поисковых запросов на этом сервере.
Itamblbr
Рис. Р15.3. Поле для ввода текста запроса
Выделите текст справки и сохраните его в своей папке в виде файла CnpaeKa.doc.
Закройте окно справки и возвратитесь на первую страницу сайта.
Задание 7. Работа с электронной почтой
245
В поле Поиск введите ключевые слова Перевод AND авто* матизированный AND программы для поиска информации о программах автоматизированного перевода документов и щелкните по кнопке Найти!
Проанализируйте результаты поиска и сохраните наиболее важные сведения в своей папке в виде файла Переводчики.Лос.
Для получения наиболее полной информации по интересующему вопросу рекомендуется проводить поиск не по одной, а по нескольким поисковым системам.
Повторите поиск информации о программах для автоматизированного перевода документов с использованием поисковой системы Yandex (Яндекс), предварительно ознакомившись с правилами формирования запросов в этой поисковой системе.
Сравните результаты поиска с помощью разных поисковых систем.
С помощью поисковой системы Рамблер выполните расширенный поиск информации о программах для автоматизированного перевода документов.
Форма расширенного поиска дает возможность:
• задавать дополнительные параметры поиска;
• редактировать параметры поиска и поля, заданные по умолчанию;
• выбирать наиболее удобную форму показа результатов поиска.
Сравните результаты расширенного поиска и поиска с помощью языка запросов.
Сохраните нужные сведения в своей папке в виде документа IIoucK_e_UHmepHeme.doc.
В окне поисковой системы Рамблер сформируйте сложный запрос и найдите информацию о горящих путевках для путешествия в Грецию.
Сохраните найденную информацию в своей папке в виде файла Путешествия.йос.
Задание 7. Работа с электронной почтой
Для работы с электронной почтой могут применяться специальные почтовые службы и программы, например mail.ru, hotmail.com, Microsoft Office Outlook, The Bat! и др.
246
Практическая работа 15. Работа в сети Интернет
Программы электронной почты позволяют:
• создавать и передавать сообщения как в форме текстовых сообщений, так и в формате HTML;
• добавлять (прикреплять) к сообщениям файлы любых видов — создавать вложения;
• получать сообщения, считывать их с почтового сервера и сохранять на своем диске, преобразовывать полученные файлы в нужный формат;
• отправлять ответы и сообщения одному или нескольким адресатам (рассылать копии).
Некоторые программы электронной почты позволяют получать и отправлять сообщения на телеконференции (с помощью программ Internet mail, Internet News), оформлять подписку на получение материалов телеконференций (групп новостей) и отправлять факсы и телексы, сообщения на пейджер, сотовый телефон.
Получить собственный адрес электронной почты можно у провайдера или воспользоваться для получения адреса услугами одного из бесплатных почтовых серверов.
Получение адреса электронной почты
В настоящее время в сети Интернет существуют более десятка хорошо известных и надежных служб бесплатной электронной почты:
MailRu — http://www.mail.ru;
Rambler — http://www.rambler.ru;
AltaVista — http://www.altavista.com;
BigFoot — http://www.bigfoot.com;
Usa.net — http://www.usa.net;
Chat.ru — http://www.geocities.org/default.htm и др.
Получите адрес электронной почты на бесплатном сервере mailru. Для этого выполните следующие действия:
В окне программы Internet Explorer введите адрес почтового сервера: http://www.mail.ru.
Задание 7. Работа с электронной почтой
247
почта
агент
Регистрация б почте |_?_|
l@mail.ru [
Чужой компьютер
Рис. Р15.4. Подокно для работы с электронной почтой
В подокне Почта (рис. Р15.4) окна главной Web-страницы сервера mailru щелкните по пункту Регистрация в почте.
В открывшемся окне Регистрация введите необходимые данные для регистрации, имея в виду, что поля, отмеченные звездочкой (*), обязательны для регистрации.
Ознакомьтесь с условиями пользовательского соглашения, щелкнув внизу страницы по гиперссылке
условия пользовательского соглашения
Щелкните по кнопке
Нажимая эту кнопку, Вы принимаете условия пользовательского соглашения,
После получения сообщения программы о том, что регистрация прошла успешно, закройте окно программы-обозревателя.
Работать с электронным адресом, полученным в бесплатной почтовой системе, можно как с помощью самой системы, так и посредством других программ электронной почты.
Отправка и получение сообщений электронной почты
В ходе подготовки сообщения электронной почты не требуется наличия связи с почтовым сервером. Такая связь нужна только в момент отправки или получения сообщений.
Запустите программу Microsoft Outlook Express с помощью
команды
' пуск
^Программы^ОиАоок Express.
248
Практическая работа 15. Работа в сети Интернет
Внимательно рассмотрите окно программы, ознакомьтесь со структурой окна, командами горизонтального меню и назначением кнопок пиктографического меню.
Настройте учетную запись с помощью Мастера.
Введите свое имя, которое будет автоматически отображаться во всех отправляемых вами сообщениях.
Введите адрес электронной почты, полученный вами в результате регистрации на бесплатном почтовом сервере mailru.
Создайте сообщение в окне программы Outlook Express. Для этого:
Введите команду ФАЙ Л ^Создать ^Сообщение или щелкните по кнопке [^Создать |-|.
В диалоговом окне Создать сообщение введите адреса, тему, текст письма и при необходимости адреса получателей копий письма1.
Составьте сообщение самому себе, состоящее из двух-трех слов. В конце письма обязательно укажите свое имя.
Отправьте письмо по своему электронному адресу, щелкнув по кнопке |’ДОтправить|. Копия письма будет сохранена в папке Отправленные.
Прочитайте пришедшее на ваш адрес сообщение и сохраните его в виде файла Письмо.doc.
Отправка и получение сообщения с вложением
Вместе с письмом можно отправить (прикрепить) файл небольшого размера. Вложенные файлы рекомендуется архивировать, чтобы уменьшить объем передаваемого сообщения.
Создайте текст сообщения одному из студентов вашей группы.
__ В диалоговом окне Создать сообщение щелкните по кнопке | Л |-| (Вложить), в окне вашей папки выделите файл Miet.jpg и щелкните по кнопке Гвставить ' Ц.
Значок и имя присоединенного файла будут отображены в окне сообщения 1Вложить- IOmietl6.ioa (64 Кбайт).
1 Адреса могут вводиться с клавиатуры или выбираться из адресной книги.
Контрольные вопросы
249
Значок присоединенного файла при необходимости можно удалить с помощью команды контекстного меню Очистить.
Убедитесь в получении письма с вложенным файлом.
Предъявите преподавателю результаты работы — сохраненные в своей папке файлы
№ задания Созданные файлы
2 СтраницаЛит, Страницам, Фрагмент, doc, Miet.bmp, Miet.jpg
3 Adpec.htm, Adpec.txt
4 Факультеты,doc, ФакультетыЛит
5 R_Promt_Professional_7,0JulLpdf
6 CnpaeKa.doc, Переводчики.Лос, Поиск в интернете.Лос, Путешествия,Лос II
7 Письмо, doc
Закройте все документы и окна.
Удалите из своей папки все файлы, кроме файла Переводчики,doc,
Завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Назовите и кратко охарактеризуйте основные службы (сервисы) Интернета.
2. Что такое Web-сайт (Web-узел), Web-страница?
3. Какие системы адресации и основные протоколы используются в сети Интернет?
4. Каковы назначение и основные функциональные возможности программ-обозревателей (браузеров)?
5. Чем гиперссылки отличаются от обычного текста? На какие объекты могут указывать гиперссылки?
6. Какими способами можно создавать и редактировать гиперссылки?
7. Как скопировать и сохранить открытую в окне браузера Web-страни-цу или ее часть?
8. Какие основные форматы графических файлов используются в сети Интернет?
9. Каким образом и в каких форматах можно сохранять графические иллюстрации из Интернета?
250 Практическая работа 15. Работа в сети Интернет
10. Назовите наиболее популярные программы для работы с электронной почтой. Какие возможности предоставляют программы электронной почты?
11. Каким образом выполняется поиск информации в сети Интернет?
12. Назовите наиболее популярные русскоязычные поисковые системы в сети Интернет.
13. Какие виды запросов используются для поиска информации в Интернете? Каковы основные правила формирования запросов?
14. Какие операторы и символы используются при создании запросов?
Тест 15
1. Какой из приведенных ниже адресов является адресом электронной почты?
Варианты ответов'.
А. http://www.fmstat.ru/files.htm
В. http://www.microsoft.com/rus/products/HMn.zip
С. vcorg.@vc.miee.ru
D. ftp://ftp.miee.ru/doc/book/bezruchko
1. Как скопировать и сохранить в графическом формате рисунок из Web-страницы, открытой в окне программы-обозревателя?
Варианты ответов'.
А. Нажать клавишу PrintScreen и вставить содержимое буфера обмена в окно графического редактора
В. Ввести команду ФАЙЛ<=>Сохранить как...
С. В контекстном меню рисунка выбрать команду Сохранить рисунок как...
D. Перетащить мышью рисунок из открытой в Интернете Web-страницы в свой документ
2. Укажите основные форматы графических файлов, которые используются в сети Интернет.
Варианты ответов:
A. *.gif
В. *.Ьтр
С. *.wmf
D. *.jpg
Тест 15
251
3. Какие возможности предоставляют программы электронной почты?
Варианты ответов:
А. Создавать и передавать сообщения
В. Получать и отправлять сообщения на телеконференции
С. Прикреплять к сообщениям файлы любых видов
D. Оформлять подписку на получение новостей
Е. Рассылать копии сообщений
4. Какой из операторов или обозначений следует использовать при формировании сложного запроса в поисковой системе Рамблер для того, чтобы в найденном документе встречалось хотя бы одно из перечисленных в запросе слов?
Варианты ответов:
К. AND
В. NOT
С. OR
D. Двойные кавычки
Е. Скобки
Практическая работа 16 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТОВ
Цель работы:
1. Встраивание функций системы перевода и перевод в окне программы Word.
2. Перевод содержимого буфера обмена в программе PromtX.
3. Перевод документов в программе PROMT Professional 7.0.
4. Работа со словарями в программе PROMT Professional 7.0.
5. Перевод Web-страниц и запросов для поиска в сети Интернет.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Встраивание функций системы перевода и выполнение перевода в окне программы Word
Встраивание функций системы перевода в программу Word
На рабочем диске создайте две новые папки: Перевод и Результат.
В папку Перевод скопируйте все файлы из папки Perevod, которая находится в папке Практикум.
в Все файлы, создаваемые в результате выполнения заданий этой лабораторной работы, сохраняйте в папке Результат.
На Рабочем столе создайте ярлыки для папок Перевод и Результат.
Задание 1. Встраивание функций системы перевода...
253
i пуск
Откройте документ Wstraivanie.doc, находящийся в папке Перевод, и ознакомьтесь с методикой встраивания системы перевода в приложения Microsoft Office.
Закройте программу Word.
Введите команду KBMteПрограммы^PROMT Family 7№> Настройка SmarTool и в диалоговом окне укажите программу Word.
Откройте документ Text_l.doc, находящийся в папке Перевод, и выведите на экран панель инструментов PROMT6 SmarTool. Ознакомьтесь с назначением кнопок этой панели и командами горизонтального меню PROMT, которые появились в окне программы Word.
Выполнение переводе
В документе Text_l.doc с помощью команды PROMTS Направление перевода и шаблон тематики выберите направление перевода (русско-английский) и нужную тематику для перевода документа.
С помощью команды меню PROMTS Словари документа подключите словари, которые будут использоваться при переводе (Пользовательский словарь и Информатика).
Выделите весь текст и выполните перевод с помощью команды меню РВОМТ^Перевести выделенный текст или кнопки на панели PROMT6 SmarTool § (Перевести выделенный текст), поместив перевод после исходного текста.
Отредактируйте текст исходного документа и текст перевода.
Выделите текст перевода и выполните его обратный перевод на русский язык, изменив направление перевода на англо-русский.
Сравните содержание исходного текста и текста обратного перевода. Отредактируйте перевод.
Сохраните документ под именем IIepeeod_l.doc.
Повышение качестве перевода
Для повышения качества перевода в документе Пере-eod_l.doc для фрагмента текста на английском языке зарезервируйте слова, не требующие перевода (PROMT, Professional,
254 Практическая работа 16. Автоматизированный перевод
Family), с помощью команды PROMTS Зарезервированные слова или кнопки Д (Зарезервированные слова); при этом для слова PROMT установите флажок R Транслитерировать-
Выделите текст на английском языке и еще раз выполните для него обратный перевод на русский язык, поместив перевод после выделенного текста.
Сравните содержание текстов двух обратных переводов и отметьте цветом те изменения, которые появились после ввода дополнительных настроек.
Сохраните и закройте документ nepeeod_l.doc.
Задание 2. Перевод содержимого буфера обмена в программе PromtX
В семейство программ PROMT Family 7.0 включена программа PromtX — упрощенный редактор-переводчик, который позволяет открывать и быстро переводить документы в форматах DOC, RTF, TXT и HTML, обеспечивает возможность мгновенного автоматического перевода буфера обмена и текстов, введенных с клавиатуры в окне программы PromtX.
Запустите программу PromtX с помощью команды ^Программы^РКОМТ Family 7-O^PromtX.
Внимательно рассмотрите окно программы и ознакомьтесь с назначением команд горизонтального меню и кнопок панели инструментов. Сверните окно программы PromtX.
Откройте документ Perevod_PromtX.doc, находящийся в папке Перевод, и ознакомьтесь с методикой выполнения перевода в программе PromtX.
В документе Perevod_PromtX.doc выделите четыре первых абзаца и скопируйте их в буфер обмена.
Обратите внимание на то, что содержимое буфера обмена появилось в окне программы PromtX.
Настройте работу программы PromtX. Для этого:
Введите команду СЕРВИСА Параметры и в диалоговом окне Настройка установите флажки, указанные на рис. Р16.1.
Выполните перевод содержимого буфера обмена на английский язык.
/пуск
Задание 2. Перевод содержимого буфера обмена...
255
Настройка
X
- Общие параметры------------------------------------------
Г Не сохранять измененный текст
Г” П ереводить без сохранения форматирования
Г" При минимизации помещать окно в System Тгау
Р Автоматически переводить при изменении направления перевода
Р Автоматически переводить при изменении шаблона тематики
г- Параметры для работы с буфером обмена-------------------
I Р Автоматически переводить изменившийся буфер обмена
i Р Автоматически определять направление перевода
| Г~ Включить режим накопления текста
ОК | Отменить I
Рис. Р16.1. Параметры настройки программы PromtX
Сравните содержание исходного документа и содержание перевода. Отредактируйте текст перевода, используя команду ПРАВКА<=> Шрифт.
Сохраните перевод в виде отдельного файла под именем nepeeod_2.rtf.
Закройте окно программы PromtX.
Откройте документ IIepeeod_2.rtf и установите в нем режим Разметка страницы.
Поместите исходный текст (четыре первых абзаца из документа Perevod_ PromtX.doc) в конец документа IIepeeod_2.rtf и сохраните документ.
В документе nepeeod_2.rtf скопируйте в буфер обмена текст перевода на английский язык и запустите программу PromtX.
Выполните обратный перевод текста на русский язык и с помощью буфера обмена поместите текст перевода в конец документа IIepeeod_2.rtf.
В окне документа nepeeod_2.rtf сравните содержание исходного текста и текста обратного перевода. Отредактируйте текст обратного перевода.
Сохраните и закройте все документы и окно программы PromtX.
256
Практическая работа 16. Автоматизированный перевод
Задание 3. Быстрый перевод документов в программе
PROMT Professional 7.0 с установками по умолчанию
Откройте документ Quickly.doc, находящийся в папке Перевод, и ознакомьтесь с методикой выполнения быстрого перевода в программе PROMT Professional 7.0 (далее PROMT) с установ
ками по умолчанию.
Запустите программу PROMT Professional 7.0 с помощью
команды Главного меню Windows
Family 7.0c>PROMT.
В окне программы PROMT откройте находящийся в папке Перевод документ Text_3.doc.
Внимательно рассмотрите окно программы и ознакомьтесь
с назначением команд горизонтального меню и кнопок четырех панелей инструментов.
Откройте вкладку информационной панели Словари, ознакомьтесь со списком установленных словарей и отключите все словари, кроме пользовательского и специализированного словаря по теме документа.
В окне программы PROMT выполните быстрый перевод на английский язык документа Text_3.doc в соответствии с методикой, изложенной в файле Quickfy.doc.
Установите и задержите указатель мыши на каком-нибудь слове в исходном тексте. Обратите внимание на появление в желтом подокне перевода этого слова.
Проанализируйте содержание русского и английского вариантов текста и отредактируйте перевод и исходный текст (при необходимости).
Сохраните результаты работы в четырех вариантах (см. файл Sochranenie.doc в папке Перевод):
1) во внутреннем формате программы PROMT в виде файла с именем Перевод_быстрый.^',
2) в виде текста перевода — под именем nepeeod_3.rtf,
3) в виде билингвы (двуязычного варианта) с чередованием абзацев оригинала и перевода под именем Билингва.rtf,
4) билингвы в виде таблицы под именем Билингва табл.гф.
Закройте документ Перевод_быстрый.^. Откройте его снова и убедитесь в том, что в этом документе можно продолжать
Задание 4. Перевод документов в программе PROMT...
257
работу над переводом в точности с того места, на котором она была остановлена.
Закройте окно программы PROMT.
Откройте документы Билингва.г# и Билингватабл.Н/, установите в каждом из них режим Разметка страницы и сравните отображение текста в каждом из этих документов.
Отредактируйте текст перевода в документе Билин-гватабл.Н/.
Сохраните и закройте все документы.
Задание 4. Перевод документов в программе PROMT Professional 7.0 с дополнительными настройками
Запустите программу PROMT Professional 7.0.
Выполните быстрый перевод на русский язык находящегося в вашей папке документа IIepeeod_3.rtf и сохраните текст перевода в виде файла Обратный перевод.П/.
Откройте документ Nastroika.doc, находящийся в папке Перевод, и ознакомьтесь с методикой выполнения в программе PROMT Professional 7.0 перевода с дополнительными настройками.
Разверните окно программы PROMT с находящимся в нем документом IIepeeod_3.std.
Настройте работу программы в соответствии с методикой установки дополнительных параметров, приведенной в документе Nastroika.doc. Для этого:
В окне программы PROMT введите команду СЕРВИСА Параметры, в диалоговом окне Настройка параметров программы откройте поочередно три имеющиеся в этом окне вкладки и ознакомьтесь с параметрами настройки работы программы.
Откройте вкладку Редактор и установите флажки, указанные на рис. Р16.2.
Измените вид и характер цветовой разметки документа. Для этого:
В диалоговом окне Настройка параметров программы на вкладке Редактор в подокне Цвета вьщелите строку Слова из специализированного словаря и щелкните по кнопке Изменить..
Для слов, перевод которых взят из специализированного словаря, установите подчеркивание голубым цветом.
258
Практическая работа 16. Автоматизированный перевод
Настройка параметров программы
|Х|
Разное | Перевод Редактор |
Единицы измерения. | с энтиметрь i км]
Р Автоматически расгюзнавать URL
Г” Автоматически изменять раскладку &лавиатдоы
- Формат отображения вариантов перевода - —
Открывающие скобки, [i i
Разделите*^
Закрывающие скобки.
-Подчеркивать слова-----------
Г** Использовать подчеркиваю»
Тип пикет | Сп ющнзч толстая
- Цвета—
Изменить . | Стандартный | Цвет Фона
Т екущий параграф
Зарезервированные слова
Просмотр
Из базы переводов
Слова с вариантами перевода из Генерального с кF зря
Текст
I ок
лть
Рис. Р16.2. Параметры настройки программы PROMT Professional 7.0
Просмотрите документ nepeeod_3.std в окне программы PROMT.
Удалите подчеркивание голубым цветом для слов, перевод которых взят из специализированного словаря (установите цвет подчеркивания — белый).
Щелкните по кнопке § (Параметры) и в диалоговом окне Настройка параметров программы на вкладке Редактор удалите, если оно было установлено ранее, подчеркивание остальных фрагментов текста, оставив только стандартное цветное подчеркивание для зарезервированных слов (зеленым цветом) и незнакомых слов (красным цветом).
В документе nepeeod_3.std установите другие дополнительные настройки для перевода текста на русский язык, в том числе зарезервируйте слова, не требующие перевода (Program PROMT_Professional (3 раза), TXT, Word, Excel, PowerPoint, Office), и установите транслитерацию для слов PROMT и Web.
Выполните обратный перевод текста документа с английского на русский язык.
Задание 5. Работа со словарями в программе PROMT
259
Проанализируйте содержание английского и русского вариантов текста и отредактируйте текст перевода.
Сохраните документ в виде файла программы PROMT Пе-peeod_4.std.
Сохраните список зарезервированных слов в виде текстового файла Зарезервированные словам и список незнакомых слов в виде файла Незнакомые словам.
Откройте и просмотрите документы Зарезервированные словам и Незнакомые словам.
Разверните окно программы PROMT и в документе Пере-eod_4.std выделите текст перевода на русский язык и скопируйте его в буфер обмена.
Откройте документ Обратный_перевод.г$ и вставьте в конец документа содержимое буфера обмена.
В документе Обратный перевод.Н/ установите режим Раз-метка страницы и сравните текст быстрого обратного перевода (в первом фрагменте) и текст обратного перевода с дополнительными настройками.
Отметьте цветом те изменения, которые появились после ввода дополнительных настроек.
Сохраните и закройте документ Обратныйперевод.п/.
В окне программы PROMT выполните перевод документа Text_engl.doc на русский язык, установив дополнительные настройки в соответствии с методикой, приведенной в документе Nastroika.doc.
Проанализируйте содержание английского и русского вариантов текста и отредактируйте перевод.
Сохраните результаты работы во внутреннем формате программы PROMT под именем Text_engl.std.
Задание 5. Работа со словарями в программе PROMT Professional 7.0
Откройте документ Slovary.doc, находящийся в папке Перевод, и ознакомьтесь с его содержанием.
В окне программы PROMT выполните перевод документа Text_5.doc.
260
Практическая работа 16. Автоматизированный перевод
Откройте вкладку информационной панели Незнакомые слова.
Добавьте незнакомое слово в пользовательский словарь (Мой словарь) в соответствии с методикой, приведенной в документе Slovary.doc.
Повторите перевод документа и проанализируйте результат.
в Сохраните работу в виде файла Text_5.std.
Закройте все документы и окно программы PROMT.
Задами? 6. Перевод Web-страниц и запросов.
Поиск в сети Интернет
Встраивание функций перевода в программу
Internet Explorer
Большинство Web-страниц в Интернете выполнено на английском языке, поэтому в семейство PROMT Family 7.0 включена программа PromtE, которая позволяет расширить возможности браузера Internet Explorer и встроить в него функции для выполнения автоматического перевода Web-сайтов (с сохранением их форматирования), перевода запросов для поисковых систем и отправки их на указанный пользователем сервер.
Откройте документ Perevod_Web.doc, находящийся в папке Перевод, и ознакомьтесь с методиками встраивания функций перевода в программу Internet Explorer, выполнения перевода Web-страниц и запросов для поисковых систем.
Запустите программу PromtE. Для этого введите команду меню Программы^PROMT Family 7.0^
Настройка перевода в Internet Explorer.
В диалоговом окне Настройка модуля перевода откройте поочередно имеющиеся вкладки и ознакомьтесь с параметрами для настройки работы программы.
Запустите программу Internet Explorer.
В окне браузера Internet Explorer откройте меню СЕРВИС и найдите две новые команды: Перевести и Настройка параметров перевода.
Задание 6. Перевод Web-страниц и запросов...
261
Выведите на экран новую панель инструментов PROMT, появившуюся в окне программы Internet Explorer. Ознакомьтесь с назначением кнопок этой панели.
Перевод текста открытой Web-страницы
В адресную панель окна программы Internet Explorer введите следующий адрес http://en.wikipedia.org/wiki/Main_Page и нажмите клавишу Enter.
На открывшейся в окне программы-обозревателя Web-стра-нице выделите мышью небольшой фрагмент текста.
Щелкните по кнопке S | (Перевести) на панели инструментов PROMT.
Проанализируйте содержание перевода выделенного фрагмента.
Скопируйте текст перевода в буфер обмена и вставьте его в документ программы Word.
Сохраните документ под именем Перевод фрагмента.дос.
Установите указатель мыши на открытой в окне обозревателя Web-странице, не выделяя никаких фрагментов текста.
Введите команду меню окна Internet Explorer СЕРВИСА Перевести.
Проанализируйте результат.
Формирование и перевод запросов для поиска в сети Интернет
Информация о поисковых системах и общих правилах формирования запросов для поиска в сети Интернет приведена в файле Poiskjnternet.doc, который находится в папке Perevod.
Для того чтобы сформировать и перевести запрос для поиска в Интернете, нужно в окне программы Internet Explorer на панели инструментов PROMT щелкнуть по кнопке (Поиск в Интернет). После этого откроется диалоговое окно Поиск в Интернет, три вкладки которого (Простой, Сложный и Профессиональный) позволяют на родном языке сформировать запросы разного
262
Практическая работа 16. Автоматизированный перевод
уровня сложности, перевести их на требуемый язык и отправить на один из предложенных поисковых серверов.
Подробную информацию о работе в диалоговом окне Поиск в Интернет можно получить после щелчка по кнопке этого ОКНа Справка |,
Информацию о правилах формирования запросов для конкретного поискового сервера можно получить в справочной системе этого поискового сервера.
В окне программы Internet Explorer щелкните по кнопке I (Поиск в Интернет) на панели инструментов PROMT.
В открывшемся диалоговом окне Поиск в Интернет щелкните по вкладке Сложный и сформируйте запрос для поиска информации о программах автоматизированного перевода документов.
Отправьте запрос на поисковый сервер Yahoo!
Проанализируйте результаты поиска и сохраните названия первых пяти документов в виде файла noucK.doc.
Закройте окно программы Internet Explorer и все открытые документы.
Откройте папку Результат и проверьте наличие в ней необходимых для отчета о работе следующих файлов:
№ задания Созданные файлы
1 IlepeeodLdoc
2 Ilepeeod_2.rtf
3 Перевод быстрый.^ Перевод_3.rtf, Eiuumea.rtf, Еилингватабл.г#
4 Обратный_перевод.г$\ nepeeod_4.std, Зарезервированныеслова.Ы, Незнакомыеслова.Ы, Text_engl.std
5 Text_5.std
6 Перевод-фрагмента.doc, Поиск.йос
Предъявите преподавателю содержимое созданных документов, находящихся в папке Результат.
Закройте все документы и приложения.
Удалите из своей папки все файлы.
Завершите работу.
Контрольные вопросы
263
Контрольные вопросы
1. Какие возможности для автоматизированного перевода документов имеются в программах семейства PROMT Family 7.0?
2. Какие приложения входят в состав пакета программ PROMT Family 7.0?
3. В какие программы можно встроить функции перевода с помощью пакета программ PROMT Family 7.0?
4. Как встроить функции перевода в программу Word?
5. Как выполнить перевод текста в окне программы Word?
6. Как встроить функции перевода в программу-обозреватель Internet Explorer?
7. Для документов каких форматов может быть выполнен автоматизированный перевод в программе PROMT Professional 7.0?
8. В каких вариантах и форматах можно сохранять результаты работы в программе PROMT Professional 7.0?
9. Каким образом выполняется перевод документов и содержимого буфера обмена в программе PromtX?
10. Перечислите основные элементы окна программы PROMT Professional 7.0 и укажите их функциональное назначение.
11. Какие инструментальные панели имеются в окне программы PROMT Professional 7.0?
12. Каково назначение информационной панели в окне программы PROMT?
13. Какие вкладки имеется на информационной панели? Какое назначение имеет каждая вкладка?
14. Для каких целей при переводе документов в программе PROMT выполняют резервирование отдельных слов?
15. Что такое транслитерация слов? Для каких целей она выполняется?
16. По каким причинам некоторые слова могут быть неопознаны программой PROMT и выделены как неизвестные слова?
17. Что может обозначать подчеркивание слов и словосочетаний после выполнения перевода в программе PROMT?
18. Каким образом незнакомое слово можно занести в пользовательский словарь?
19. Какие типы словарей можно использовать при выполнении автоматизированного перевода документов в программе PROMT? Как подключить нужные словари?
20. Каким образом выполняется перевод документов в программе PROMT Professional 7.0? Какие дополнительные настройки необходимы для получения качественного перевода?
21. Для каких целей при переводе используются тематики документов и шаблоны тематик?
22. Что такое препроцессор? Для чего он используется? Как подключить и настроить препроцессор?
264
Практическая работа 16. Автоматизированный перевод
23. Как работать с правилами (алгоритмами) перевода?
24. Как работать с электронным словарем?
25. Каким образом с помощью программы PROMT Professional 7.0 можно выполнять перевод Web-страницы или ее фрагмента?
26. Каким образом с помощью программы PROMT Professional 7.0 можно выполнять перевод запросов для поиска в сети Интернет?
Тест 16
1. Для документов каких форматов может быть выполнен автоматизированный перевод в программе PROMT Professional 7.0?
Варианты ответов:
А. *. doc
В. *. wmf
С. * him!
D. * rtf
Е. *.txt
F. *.pdf
2. В каких вариантах можно сохранять документы в программе PROMT Professional 7.0?
Варианты ответов:
А. В виде исходного текста
В. В виде текста перевода
С. В виде исходного текста и текста перевода в формате TXT D. В виде исходного текста и текста перевода в формате STD Е. В виде исходного текста и текста перевода в формате RTF
3. Какие словари можно подключать при выполнении перевода в программе PROMT Professional 7.0?
Варианты ответов:
А. Электронный словарь
В. Генеральный словарь
С. Специализированные словари
D. Пользовательский словарь
Е. Бумажный словарь
Тест 16
265
4. В каком порядке должны использоваться словари для получения качественного перевода документов в программе PROMT Professional 7.0?
Варианты ответов:
А. Генеральный словарь
В. Пользовательский словарь
С. Специализированные словари
5. Установите соответствие между кнопками и их назначением в окне программы PROMT Professional 7.0.
Варианты ответов:
А. S А. Зарезервировать слово
В. @ В. Незнакомые слова
С. Q С. Правила перевода документа
D. Ц D. Словари документа
Е. § Е. Перевести весь текст
F. Ц] F. Перевести текущий абзац
Литература
1. Безручко В. Т. Информатика. Курс лекций: учеб, пособие. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006. 432 с.
2. Информатика. Базовый курс / под ред. С. В. Симоновича. 2-е изд. СПб.: Питер, 2005. 640 с.
3. Информатика: учебник / под ред. Н. В. Макаровой. 3-е изд., перераб. М.: Финансы и статистика, 2004. 767 с.
4. Экономическая Информатика: учебник / под ред. В. П. Косарева. М.: Финансы и статистика, 2004. 592 с.
5. Безручко В. Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows 2000, Word, Excel: учеб, пособие. 2-е изд., доп. и перераб. М.: Финансы и статистика, 2004. 544 с.
6. Безручко В. Т. Практическая работа в Word 2000: учеб, пособие М.: Финансы и статистика, 2004. 432 с.
7. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере: учеб, пособие / под ред. Н. В. Макаровой. 3-е изд., перераб. М.: Финансы и статистика, 2005. 256 с.
8. Безручко В. Т. Презентации PowerPoint. М.: Финансы и статистика, 2005. 112 с.
9. Безручко В. Т. Автоматизированный перевод документов. М.: МИЭТ, 2006. 92 с.
10. Гринев А. К., Максимов Д. В. Word 2000 — только то, что нужно. М.: СОЛОН-Р, 2000. 352 с.
11. Лавренов С. М. Excel: Сборник примеров и задач. М.: Финансы и статистика, 2000. 336 с.
12. Панасенко С. П., Батура В. П. Основы криптографии для экономистов. М.: Финансы и статистика, 2005. 176 с.
13. Вирусная энциклопедия. http://www. viruslist.com.ru.
Приложение 1
ФАЙЛЫ ПАПКИ COMMON
№ п/п Имя файла Номер работы № п/п Имя файла Номер работы
1 Archiv.doc 1 5 Poisk.doc 1
2 Bufer.doc 1, 2 6 Portret.bmp 1, 2
3 Kopir.doc 1 7 Standart.rtf 1, 2
4 Otkritie.doc 1 8 Zakritie.doc 1
Содержание файлов папки Common
1. Archiv.doc — Создание архивов и работа с архивами
Архивирование — это упаковка (сжатие) папки, файла или группы файлов для того, чтобы уменьшить место, занимаемое ими на диске, при обмене информацией по сети Интернет, а также при создании резервных копий.
Для архивирования используются специальные программы-архиваторы или диспетчеры архивов. Наибольшее распространение имеют способы сжатия данных в форматах aij, zip и rar — WinArj, WinZip или WinRar. Эти программы обеспечивают возможность использования и других архиваторов, поэтому, если на компьютере, куда перенесены сжатые в них файлы, отсутствуют указанные программы, архивы можно распаковать с помощью другого архиватора.
Основные характеристики программ-архиваторов:
• скорость работы;
• сервис (набор функций архиватора);
268
Приложение 1. Файлы папки Common
• степень сжатия — отношение размера исходного файла к размеру упакованного файла.
Степень сжатия файла характеризуется коэффициентом Кс, отражающим процентное отношение объема сжатого файла VQ к объему исходного файла Ко:
Кс = Ис/И0 • 100 %.
Программа WinZip не входит в комплект поставки Windows. Для использования этого архиватора его необходимо предварительно установить на компьютер. При установке программы WinZip происходит интеграция программы-архиватора с операционной системой, в результате этого в контекстных меню объектов появляются дополнительные команды, рядом с которыми находятся характерные значки программы WinZip *3 (рис. П.1.1).
йэ 1 Добавить в Zip архив... Извлечь в...
Добавить в Практикум.zip . § Извлечь в текущую папку
Добавить к Zip-архиву ► ‘<3 Извлечь в папку О:\Пракгикум\Практикум
а Zip and E-Mail Практикум.zip E-Mail Практикум.zip
<3 Zip и E-Mail Плюс... >3 Шифровать
<3 Интеграция <3 Создать .Ехе-файл
>3 Интеграция
Рис. П.1.1. Команды контекстных меню при использовании архиватора WinZip
Для создания архива с помощью программы WinZip следует выделить нужные папки и файлы и выбрать необходимую команду контекстного меню.
Программа WinZip позволяет получать информацию о файлах, находящихся внутри архива, без распаковки архива, а также просматривать содержимое сжатых файлов без их извлечения из архива. Это важно, так как далеко не все архивы, поступающие на компьютер, особенно по сети Интернет, стоит распаковывать.
Двойной щелчок по имени архивного файла открывает окно программы WinZip, которое содержит следующую информацию:
• имена и типы файлов, помещенных в архив;
• дату и время их создания или изменения;
• исходные размеры файлов;
• степень сжатия каждого файла в %;
• размеры файлов в упакованном виде;
Приложение 1. Файлы папки Common
269
• значки программ, с которыми ассоциированы исходные файлы;
• количество и суммарный объем всех файлов, помещенных в архив (рис. П1.2).
□ X
WinZip Pro - Практикум.zip
зйл Действия g
ания Параметры Справка
Новый Открыть Fa' ня . . Тип
®Содержание.с!ос Ан нотация, doc
^Литература.doc ^Предисловие.doc
Раздел _l.doc
®Раздел 2.doc
^Раздел _3.doc
S рисунки, bmp
^Планета Земля....
®Prezent.ppt ^Itogy.xls
Документ Microsoft Word 29.12.2006 17:00 65 024 80% 12 866 Прак-
Документ Microsoft Word 30.12.2006 10:10 25 088 82% 4 391 Прак
Документ Microsoft Word 09.12.2006 16:40 44 032 82% 8 099 Прак-
Документ Microsoft Word 30.12.2006 14:52 48 128 76% 11408 Прак-
Документ Microsoft Word 31.12.2006 10:42 2 533 376 14% 2 172 782 Прак-
Документ Microsoft Word 30.12.2006 11:59 373 760 22% 291 285 Прак
Документ Microsoft Word 29.12.2006 21:22 351 744 48% 183 991 Прак
Точечный рисунок 31.12.2006 11:57 3 932 214 97% 130 580 Прак
Microsoft Office PowerPoin... 22.02.2000 21:13 1 310 720 6% 1 238 012 Прак
Презентация Microsoft Of... 22.02.2006 9:27 570 368 16% 479 593 Прак
Лист Microsoft Office Excel.. . 16.01.2003 12:37 20 992 87% 2 656 Прак
lllll
_________________________________________оо
Рис. П1.2. Окно программы-архиватора WinZip
Двойной щелчок по имени файла в окне программы WinZip позволяет открыть файл, находящийся внутри архива.
Для распаковки архива (извлечения из архива) необходимо выделить файл архива, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню нужную команду (см. рис. П.1.1).
2. Bufer.doc — Буфер обмена Windows
Для копирования и перемещения объектов в Windows существует буфер обмена — простое, но очень эффективное средство, которое используется для пересылки объектов (файлов и папок), а также фрагментов текста, рисунков и таблиц между приложениями и документами.
Буфер обмена — область памяти, в которую временно помещается вырезанный или скопированный объект или фрагмент документа при выполнении команд ПРАВКАМ Копировать или
270
Приложение 1. Файлы папки Common
Вырезать. Управляет работой буфера обмена специальная программа Папка обмена (Clipbrd.exe).
Чтобы поместить в буфер обмена объект, фрагмент текста, рисунок, таблицу и т. п., необходимо выделить этот фрагмент и щелкнуть по кнопке на панели инструментов И (Копировать) или |М I (Вырезать) или ввести соответствующую команду меню Правка.
Записанный в буфер фрагмент можно вставить либо в другое место того же документа, либо в другой документ того же приложения, либо в документ другого приложения. Пользователь имеет возможность вставлять содержимое буфера обмена в документы произвольное число раз.
Объект или фрагмент сохраняется в буфере обмена Windows до тех пор, пока не поступила следующая команда поместить в буфер новую порцию данных. В этом случае прежнее содержимое буфера обмена теряется безвозвратно: оно замещается новой информацией. При выходе из Windows так же, как и при помещении в него нового фрагмента, старое содержимое буфера обмена теряется.
Вставка фрагмента из буфера обмена осуществляется с помощью команды ПРАВКАМ Вставить или ПРАВКА<=>Специальная вставка или кнопки Д (Вставить).
С помощью клавиши PrintScreen можно скопировать и поместить в буфер обмена графический образ всего экрана. При нажатии комбинации клавиш Alt+PrintScreen в буфер обмена копируется только активное окно.
С помощью буфера обмена можно скопировать (а затем распечатать) содержимое справок (помощи) Справочной подсистемы Windows и даже обмениваться информацией с приложениями MS DOS.
В Windows существует возможность просмотреть содержимое буфера обмена и записать его на постоянное хранение в файл специального формата с расширением *.clp.
Ознакомиться с содержимым буфера обмена в Windows можно, запустив находящийся на системном диске файл clipbrd.exe.
Команда меню Вид в окне папки обмена позволяет просмотреть содержимое буфера обмена в различных форматах (рис. П1.3).
Приложение 1. Файлы папки Common
271
w Папка обмена - [Буфер обмена] Вид I
вш
Окно Справка - Л х
__ Файл Правка Безопасность
Команды управления окнами папки обмена.
✓ Панель инструментов
✓ Строка состояния
Седер: гд нис
ЭбПЕ'Ы СИЗЛНИ'Д
✓ По страницам
Формат по умолчанию
Рисунок
Рисунок (DIB)
Расширенный метафайл
Точечный рисунок
Нагее
Chvne; LeT
Object Се;ci :pbr Oh нъМе Cat <
Рис. П1.3. Окно Папка обмена
Чтобы сохранить содержимое буфера обмена в виде файла, нужно выполнить следующие действия:
♦ в окне Папка обмена активизировать значок или окно Буфер обмена;
• в меню этого окна выбрать команду ФАЙЛ^Сохранить как;
• указать имя файла в диалоговом окне Сохранение файла. Файл буфера обмена по умолчанию получает расширение .dp.
Открыть файл * clp можно в окне Буфер обмена с помощью команды ФАЙЛ^Открыть.
3. Kopir.doc — Копирование и перемещение объектов Windows
Копирование и перемещение объектов — файлов, каталогов (папок), значков и ярлыков — могут производиться различными способами (с помещением в буфер обмена или без помещения):
• перетаскиванием при нажатой кнопке мыши (левой или правой);
272 Приложение 1. Файлы папки Common
• с помощью команд меню окна Проводника, папки Мой компьютер или окна объекта;
• с помощью команд контекстного меню объекта;
• с помощью кнопок на панели инструментов;
• с помощью клавиш сокращения.
При копировании и перемещении с помощью мыши на Рабочем столе во многих случаях удобно иметь два окна', окно-источник и окно-приемник. Копирование выполняется перетаскиванием при одновременно нажатой клавише Ctrl.
При перетаскивании значка исполняемого файла (программы из одной папки в другую или из папки на Рабочий стол) Windows оставляет программу на старом месте, а на новом месте создает для нее ярлык. (Это правило не действует, если за один прием перемещается более одного файла.)
При перетаскивании объекта при нажатой левой кнопке мыши из папки в папку или на Рабочий стол Windows превращает указатель мыши в «призрачные» очертания этого объекта, и в правом нижнем углу этой картинки появляется значок, показывающий, что система намеревается сделать, как только будет отпущена кнопка:
• значок означает, что будет выполнено копирование;
• характерная изогнутая стрелка показывает, что будет создан ярлык;
• отсутствие всяких значков в правом нижнем углу свидетельствует о том, что будет выполнено перемещение объекта.
При перетаскивании объекта мышью с нажатыми одновременно клавишами Shift и Ctrl будет создан ярлык.
Для перетаскивания текста с помощью мыши нужно последовательно выполнить следующие операции:
• выделить фрагмент текста;
• поместить указатель мыши на выделенный фрагмент; при этом указатель превратится в контурную стрелку, наклоненную влево 1^;
• нажать левую кнопку мыши; после этого на хвосте стрелки должен появиться прямоугольник, а возле острия стрелки — вертикальный пунктирный курсор
• переместить пунктирный курсор мыши, установив его перед тем символом, куда должен быть помещен фрагмент, и отпустить кнопку мыши.
Приложение 1. Файлы папки Common
273
При перетаскивании выделенного фрагмента текста внутри документа Word и одновременном нажатии клавиш Ctrl и Shift образуется связанная копия. Изменение текста в исходном фрагменте приводит к аналогичному изменению его связанной копии.
Отменить перетаскивание можно щелчком правой кнопки мыши до того, как объект будет помещен в место назначения, или нажатием клавиши Esc.
Результат копирования или перемещения с помощью мыши зависит от того, в каком месте окна-приемника будет отпущена кнопка мыши:
• на пустом месте открытого окна папки — объект будет скопирован в папку;
• на имени программного файла — Windows попытается запустить эту программу и открыть с ее помощью скопированный или перемещённый объект;
• на имени архивного файла (например, *.«/>) — объект будет добавлен в этот архив;
• на закрытой папке — объект будет скопирован в эту папку.
Для копирования или перемещения объектов в закрытые папки достаточно поместить объект на значок папки или на ее ярлык. Если папка свернута, то можно поместить объект на соответствующую этой папке кнопку на Панели задач. Если объект подержать несколько секунд над кнопкой Панели задач, не отпуская нажатую кнопку мыши, то раскроется окно этой папки.
Копирование и перемещение объектов с помощью мыши можно выполнять и методом специального перетаскивания — при нажатой правой кнопке мыши. В этом случае после отпускания кнопки мыши появляется всплывающее контекстное меню, в котором можно выбрать нужную операцию: Переместить, Копировать, Создать ярлык, Отменить.
При копировании и перемещении объектов необходимо иметь в виду следующее:
1 . Папки копируются и перемещаются так же, как файлы.
2 . При перетаскивании объекта из папки одного диска в папку другого диска Windows выполняет операцию копирования.
3 . При перетаскивании объекта в пределах одного диска (из одной папки в другую) произойдет перемещение объекта.
4 . При перетаскивании на Рабочий стол объектов, не являющихся программами, происходит перемещение объекта, если исходная папка находится на диске, на котором установлена
274
Приложение 1. Файлы папки Common
Windows. Если же папка находится на другом диске, то система будет копировать, а не перемещать объекты на Рабочий стол, в соответствии с общими правилами.
5 . При использовании команды меню окна объекта ПРАВ-КАоВырезать объект не удаляется из той папки, где он находился, пока его куда-нибудь не вставят. До вставки объекта можно отменить операцию с помощью клавиши Esc.
6 . В одной папке не может находиться несколько объектов одного и того же типа и с одинаковыми именами.
4. Otkritie.doc — Запуск приложений и открытие документов
В Windows существует несколько способов запуска программ
и открытия документов:
1. С помощью значков и ярлыков (самый быстрый способ):
• дважды щелкнуть мышью по ярлыку (или значку) докумен-
та или приложения;
• переместить ярлык (или значок) документа на ярлык (или
значок) приложения.
2. С помощью кнопки
пуск
вызвать Главное меню и ис-
пользовать одну из команд: Программы, Найти, Выполнить или
Документы. Кроме того, пользователь может самостоятельно до-
бавлять команды запуска часто используемых приложений (объектов) в Главное меню и в меню Программы.
• Для запуска приложений из пункта Главного меню Программы нужно отыскать и выбрать в подчиненных меню требуемое приложение и запустить его щелчком мыши. Например, для запуска графического редактора в подменю Программы следует выбрать пункт Стандартные и щелкнуть по значку программы Paint.
• При использовании команды Выполнить... в диалоговом окне Запуск программы в поле Открыть ввести адрес и имя исполняемого файла или файла документа и щелкнуть по кнопке 1мааиЖ»»»1.
• При использовании команды меню НАЙТИ^Файлы и папки в диалоговом окне Результаты поиска нужно найти исполняемый файл приложения или файл документа и открыть его двой
ным щелчком мыши из этого диалогового окна.
Приложение 1. Файлы папки Common
275
• С помощью команды
’ пуск
=> Документы можно быстро от
крыть (двойным щелчком мыши по значку документа) один
из 15 документов, с которыми в последнее время проводилась работа.
3. Запуск с помощью приложения Мой компьютер. Запустить Мой компьютер, открыть окно папки, в которой находится исполняемый файл или необходимый документ, и дважды щелкнуть по имени файла или по его значку или ярлыку.
4. Запуск с помощью окна программы Проводник. Запустить Проводник командой yi ^ l^nporpaMMbi^npoBOflHHK, открыть окно папки, в которой находится исполняемый файл или тре-
буемый документ, и открыть его двойным щелчком мыши по имени файла или по его значку или ярлыку.
Открыть окно программы Проводник можно также с помощью контекстного меню значка Мой компьютер или кноп-
»яуск
Выбор способа запуска программы или открытия документа
зависит от их назначения, частоты использования и некоторых других свойств.
Для часто используемых файлов удобнее всего создавать ярлыки и запускать их двойным щелчком мыши по ярлыку или добавлять команды запуска этих программ в Главное меню или меню Программы.
5. Poisk.doc — Поиск файлов и каталогов (папок)
Для поиска файлов и папок можно использовать следующие критерии (по отдельности или в различных комбинациях):
• название;
• тип файла;
• дату последнего изменения;
• размер файла;
• содержимое файла.
Критерии и область поиска нужно ввести в диалоговое окно Результаты поиска, которое открывается командой ЙЙЯВ^Най-ти^ Файлы и папки.
Поиск файлов можно проводить не только по полному критерию, но и по его части, а также использовать символы шаблона (подстановочные символы) — специальные знаки, обозначаю
276
Приложение 1. Файлы папки Common
щие один или несколько символов имени. В качестве подстановочных символов используются звездочка (*) и вопросительный знак (?).
Вопросительный знак (?) заменяет любой отдельный символ, например, при вводе в качестве критерия поиска имени объекта 200? будут найдены все объекты, в названии которых присутствует любой год с 2000-го по 2009-й.
Звездочка (*) заменяет любой символ или набор символов, например, при вводе *.doc будут найдены все файлы с расширением DOC.
При использовании в качестве критерия поиска названия файла можно ввести или полное имя файла (с расширением), или только собственное имя (без расширения), или только часть собственного имени, например Zadanie.doc, Zadanie или Zadan и т. п.
Найдя объект, можно из диалогового окна Результаты поиска выполнять с этим объектом различные операции так же, как и из обычных окон папок — с помощью команд меню окна или с помощью контекстных меню.
В некоторых приложениях Windows, например в текстовом процессоре Word из диалогового окна Открытие документа (с помощью команды |Сервис..."Iе» Найти). можно проводить поиск
файлов по содержащимся в них фрагментам текста или другим свойствам документа.
6. Porfret.bmp
Приложение 1. Файлы папки Common
277
7. Standarf.rtf
С помощью Обычного Калькулятора выполните следующие вычисления:
Нахождение частного: 425/25 =
Извлечение квадратного корня: 225 sqrt =
Вычисление процентов: найти 33,3% от 750 =
Перейдите в режим Инженерного Калькулятора с помощью меню Вид.
Для отображения результатов в десятичной системе счисления установите в окне Инженерного Калькулятора переключатель ©Dec.
С помощью Инженерного Калькулятора выполните следующие вычисления:
Возведение в степень: 17 хЛ2 =
Извлечение квадратного корня: 225 Inv хЛ2 =
Длина окружности (R=3): 2*?*R =
Площадь круга (R=3): ?*RA2 =
8. Zakritie.doc — Завершение работы приложений и выход из системы
Перед завершением работы Windows ХР необходимо сохранить все документы, закончить работу всех запущенных приложений и закрыть все окна.
Нельзя завершать работу системы Windows простым выключением питания компьютера!
Это может привести к потере данных и полному краху системы (или ее зависанию), в результате этого ее последующая загрузка будет нарушена и придется переустанавливать систему.
Для окончания работы на компьютере нужно щелкнуть по кнопке ЕЕИЯ и выбрать нужный пункт меню:
jQ Завершение сеанса adm...
P0j Выключить компьютер..,
278
Приложение 1. Файлы папки Common
Если на компьютере зарегистрировано несколько пользователей, то выбор пункта Завершение сеанса... позволяет закончить работу и передать компьютер другому пользователю без его вы-
ключения или перезагрузки операционной системы.
Для завершения работы приложений и закрытия окон
Windows существует несколько способов:
щелкнуть мышью по кнопке
(Закрыть)
в строке заго-
ловка окна;
• щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке объекта на Панели задач и выбрать в контекстном меню команду За-
крыть;
• дважды щелкнуть мышью на значке системного меню окна;
• открыть системное меню окна и выбрать команду Закрыть;
• выбрать команду горизонтального меню окна ФАЙЛ ^Выход;
• нажать клавиши AH+F4.
Приложение 2 ФАЙЛЫ ПАПКИ CASE
№ п/п Имя файла Номер работы № п/п Имя файла Номер работы
1 Formy.doc 8 7 Macros.doc 8
2 Import.doc 6 8 Picture.doc 5
3 Import.xls 6 9 Redakt.doc 3
4 Knopky.bmp 5 10 Table.doc 6
5 Kolonka.doc 4 11 Znak.doc 5
1 6 Logotip.doc 7, 10
Содержание файлов папки Case
1. Formy.doc — Электронные н печатные формы
Электронные и печатные формы — это заранее подготовленные документы, в которых при заполнении конкретными данными доступны для редактирования лишь специально выделенные поля (рис. П2.1).
Формы Word используются, как правило, для создания анкет, контрактов, договоров, деловых форм, бизнес-планов и т. п.
Состав формы
Форма имеет постоянную и переменную части.
Постоянная (неизменная) часть задается разработчиком формы и не может быть изменена пользователем, заполняющим форму. Она может включать следующие элементы:
• произвольный текст',
• таблицы с данными фиксированного содержания;
280
Приложение 2. Файлы папки Case
| {введите сюда обратный адрес, а также номера телефона и факса] ! ОрГЭНИЗЗЦИЯ |
Факсимильное сообщение
Кому: [введитесюдаимя] От: [введите „сюда имя]
Факс: [вейците:сюда:номер;фа<:са] Стр.: [введитесюдачисло страниц)
Тел.: [введите ормярмертелефона] Дата: 07 Д12003
На: [введитесюдатемусообщения] Копия: [введите сюда имя]
0 Срочно Q Секретно
Примечание. Выделите этот текст и удалите или замените его
Рис. П2.1. Шаблон формы Word для отправки факса
• графические фрагменты (рисунки, диаграммы);
• элементы оформления (заполнение, цвет, обрамление и др.);
• вопросы',
• списки возможных ответов и т. п.
Переменная часть формы — это незаполненные области, предназначенные для ввода данных. Она состоит из полей и может включать поля следующих типов:
• текстовые поля для заполнения и ввода информации в виде обычного текста, даты, числа или вычисляемого значения;
• списки альтернативных значений, предлагаемых для выбора при заполнении формы (поля со списком);
• флажки и др.
Для работы с электронными формами имеется специальная панель инструментов Формы (рис. П2.2).
Поля, вставляемые в формы, используются для управления формой, т. е. являются элементами управления.
Текстовое поле Поле со списком Создать таблицу Добавить рамку Очистить поле формы
Флажок
Параметры поля формы
Вставить таблицу Затенение полей формы
Защита форм
Рис. П2.2. Панель инструментов Формы в окне программы Word
Приложение 2. Файлы папки Case
281
Виды форм
Различают следующие виды форм:
1. Печатные формы (например, бланки), предназначенные для распечатки на бумаге и последующего их заполнения.
2. Электронные формы с интерактивным заполнением.
3. Мощные настраиваемые электронные формы с интерактивным заполнением, которые предоставляют большие возможности для ввода данных, записи ответов и выбора ответов из списка. Для создания элементов управления в таких формах, кроме панели инструментов Формы, используют панель Элементы управления и возможности языка программирования Visual Basic.
Разработка форм
Для разработки форм можно использовать в качестве образцов существующие готовые формы (шаблоны) или создавать их заново.
Для самостоятельного создания новой формы прежде всего необходимо определить ее тип (электронная или печатная), примерный вид и размещение элементов.
При создании постоянной части формы необходимо ввести нужный текст документа. К элементам формы могут применяться все основные команды меню окна программы ФОРМАТ.
Для создания переменной части оперативной электронной формы нужно установить курсор в то место, которое предназначается для ввода информации, и создать поля формы с помощью кнопок панели инструментов Формы (см. рис. П2.2).
Для изменения полей переменной части формы или настройки их параметров следует использовать кнопку панели инструментов Формы [ёУ| (Параметры поля формы), щелчок по которой выводит на экран соответствующие диалоговые окна:
• Параметры текстового поля;
• Параметры флажка;
• Параметры поля со списком.
Диалоговые окна для настройки параметров полей можно вызывать также двойным щелчком мыши в области поля или командой контекстного меню поля Свойства.
282
Приложение 2. Файлы папки Case
Кнопка в диалоговых окнах для настройки па-
раметров полей используется для добавления подсказок по работе с элементами формы.
Для того чтобы поля формы были более заметны и их было легче находить на экране, поля в форме выделяют затенением. Для включения или отключения затенения используют кнопку И (Затенение полей формы).
Защита форм
После создания электронной формы и перед передачей ее пользователям для заполнения форму необходимо защитить от несанкционированного доступа по изменению ее вида. Для защиты постоянной части формы можно использовать:
• кнопку [Ж] (Защита формы) на панели инструментов Формы;
• команду меню СЕРВИС>=>Защитить документ и в области задач ввести ограничения на редактирование (рис. П2.3).
2. Ограничения на редактирование
ЕЗ Разрешить только указанный способ редактирования документа;
Только чтение
Запись исправлений
Примечания
Ввод данных в поля форм
Только чтение|
Рис. П2.3. Установка защиты формы
Чтобы вернуться в режим разработки и изменения формы, нужно снять защиту повторным щелчком по кнопке И (Защита формы).
Создание форм
Для создания электронной формы требуется выполнить следующую последовательность действий:
1. Разработать модель формы, определить ее тип и размещение элементов.
2. Создать новый документ и сохранить его в виде шаблона (с расширением *.doi).
3. Создать постоянную часть формы — ввести текст и добавить, если нужно, графические элементы или ввести вопросы.
Приложение 2. Файлы папки Сазе
283
4. Отформатировать введенные данные.
5. Вставить в нужные места документа необходимые поля формы. Для этого следует установить курсор в место, где должно находиться поле, а затем использовать соответствующие кнопки на панели инструментов Формы — [ай] (Текстовое поле) и/или [в] (Флажок), [И] (Поле со списком) и др.
6. Настроить параметры вставленных полей. Для этого дважды щелкнуть в нужном поле или использовать кнопку (Параметры поля формы) на панели инструментов Формы.
7. Добавить тексты подсказок к определенным полям (при необходимости).
8. Выполнить затенение нужных полей, используя соответствующую кнопку Щ на панели инструментов Формы.
9. Установить защиту формы, щелкнув по кнопке [1] (Защита формы).
10. Сохранить шаблон формы.
Сохранение форм
Вновь созданную электронную форму необходимо сохранять в виде шаблона — незаполненной формы, которая может быть использована многократно.
Данные заполненной оперативной (электронной) формы могут быть сохранены в двух различных вариантах:
1. Как обычный документ Word — с помощью команды меню ФАЙЛ^Сохранить как с указанием имени документа и расширения *.doc.
2. Как запись базы данных.
Для этого нужно ввести команду меню СЕРВИС^Параметры и на вкладке Сохранение установить флажок в£охр^ь .
Затем ввести команду меню ФАЙЛ=> Сохранить как, указать тип файла Только текст (*.txt). Данные всех полей формы будут записаны через запятую в текстовом файле с расширением *.txt.
Заполнение электронных форм
Для заполнения готовой электронной формы нужно выполнить следующую последовательность действий:
1) на основе шаблона формы создать новый документ (с расширением *.rfoc);
284
Приложение 2. Файлы папки Case
2) ввести данные в каждое поле формы;
3) сохранить заполненную форму в одном из двух вариантов: как обычный документ Word или как запись базы данных (см. выше).
Печать электронных форм
Электронные формы можно выводить на печать в виде заполненных документов или форм-бланков с незаполненными полями (с помощью команды ФАЙЛ "^Печать).
Если электронная форма была разработана на основе уже имеющегося бланка, например платежного поручения, и поля формы находятся в тех же местах, что и на бланке, то можно впечатать в заранее подготовленные бланки только введенные в форму данные. Для этого перед печатью документа нужно ввести команду меню окна программы СЕРВИСА Параметры и на вкладке Печать установить флажок форм}.
2. Import.doc — Импорт таблицы Excel в документ Word
Импортируйте таблицу Excel в документ Импортное следующими способами:
1. С помощью кнопки И (Вставить).
2. С помощью команды ПРАВКАМ Специальная вставка^ Вставить как Неформатированный текст.
3. С помощью команды ПРАВКА^Специальная вставка^ Вставить как Текст в формате RTF.
4. С помощью команды ПРАВКАМ Специальная вставкам Вставить как Рисунок (метафайл Windows).
5. С помощью команды ПРАВКА^Специальная вставкам Вставить как Лист Microsoft Excel (объект).
6. Установите связь таблицы Excel с документом Word с помощью команды ПРАВКАМ Специальная вставка^Связать^Лист Microsoft Excel (объект).
7. Используйте команду меню ВСТАВКАМ Объекта Создание из файлам В виде значка.
Приложение 2. Файлы папки Сазе
285
8. Скопируйте с помощью мыши таблицу из документа Excel в документ Word. Для этого расположите на экране одновременно оба документа (Importjcls и Import.doc) и выполните перетаскивание при одновременно нажатой клавише Ctrl. Сохраните документ Импортное и разверните его окно на весь экран.
3. Import.xls — Таблица Excel (табл. П2.1)
Таблица П2.2. Исходная таблица Excel
С
1 Таблица
2 Страна Площадь, тыс. км2 Население, тыс.чел. Плотность насел., чел/км2 Доля в % от всего населения
3 Россия 17 075 144 400 8.5 2.4%
4 США 9373 285 900 30.5 4,7%
5 Канада 9971 31 000 3.1 0.5%
б Франция 552 59 500 107,8 1.0%
7 Китай 9 572 1 284 000 134,1 21,1%
8 Весь мир 6 091 000
4. Knopki.bmp
М а ч/
5. Kolonka.doc — Работа с многоколоночным текстом
Программа Word позволяет выполнять форматирование текста в виде колонок. Расположение текста документа в несколько колонок часто используется при подготовке публикаций в газетах и журналах.
Работа с многоколоночным текстом выполняется в режиме Разметка страницы.
В Обычном режиме разметка колонок сохраняется, однако весь текст располагается в одной (первой) колонке. В режиме Web-страницы колонки не отображаются вообще.
286
Приложение 2. Файлы папки Case
Для создания многоколоночного текста или форматирования готового текста в несколько колонок можно использовать:
• кнопку Стандартной панели инструментов ы (Столбцы);
• команду меню программы Word ФОРМАТ^Колонки.
Для разбиения всего документа или раздела на одинаковое число колонок достаточно установить курсор в любом месте
нужного раздела.
Для оформления в виде колонок только части документа
или раздела этот фрагмент необходимо предварительно выделить.
1 колонка
Рис. П2.4. Панель для создания колонок
Щелчок по кнопке [li| (Столбцы) открывает небольшую панель, на которой нужно выбрать («закрасить» мышью) требуемое количество колонок — не более четырех (рис. П2.4). Все созданные таким образом колонки будут иметь одинаковую ширину.
Команда ФОРМАТА Колонки позволяет не только разбить текст на любое число колонок, но и определить основные параметры форматирова
ния многоколоночного текста:
• установить различную ширину колонок;
• указать величину промежутка между колонками;
• выровнять ширину колонок;
• добавить между колонками разделитель — вертикальную линию.
Эти параметры устанавливают в диалоговом окне Колонки (рис. П2.5).
Рис. П2.5. Диалоговое окно Колонки
Приложение 2. Файлы папки Case
287
Форматирование текста внутри колонок
Для форматирования текста внутри колонок можно использовать все приемы форматирования символов и абзацев, применяемые в обычном (одноколоночном) документе Word.
При установке курсора внутри многоколоночного текста на горизонтальной линейке отображаются специальные маркеры колонок. Перемещением этих маркеров с помощью мыши можно изменять ширину колонок и промежутков между отдельными колонками (рис. П2.6).
Работа с многоколоночным текстом
Работа с многоколоночным текстом выполняется в режиме Разметка страницы
Для создания многоколоночного текста или форматирования* готового текста в несколько колонок можно использовать
• кнопку’ Стандартной-панели инструментов [Й] (Столбцы),
• команду’ меню программы Word ФОРМАТА Колонки
Для ра збпенпя всего документа пли ра здела на одинаковое число колонок достаточно установить курсор в любом месте нужного раздела
Для оформления в виде колонок только части документа или
раздела этот фрагмент необходимо предвартгтельно выделить
Щелчок по кнопке [Й] (Столбцы) открывает небольшую панель, накоторой нужно выбрать ("закрасить” мышью) требуемое количество колонок -не более четырех (рис П2 4) и__________________
Mil
J колонки(ок
Рис П2 4 Панель для создания колонок
Все созданные таким образом колонки будут иметь одинаковую ширину
Команда ФОРМАТ^Колонкн позволяет не только разбить текст на любое число колонок, но и определить основные параметры форматирования многокапоночного текста
• установить различную ширину колонок;
• указать величину промежутка между’ колонками,
• выровнять ширину колонок,
• добавить между колонками разделитель - вертикальную линию
Эти параметры устанавливают в дналоговом окне Колонки
PW рамем (на текущей строееи)..
Рис. П2.6. Пример многоколоночного текста
Для создания общего заголовка над несколькими колонками нужно выполнить следующие действия:
• установить режим Разметка страницы;
• разбить текст на колонки;
• ввести текст заголовка в начало самой левой колонки и нажать клавишу Enter либо выделить уже существующий в этом месте заголовок;
• для заголовка установить форматирование текста в одну колонку — с помощью кнопки И (Столбцы) или команды меню ФОРМАТ^Колонки.
288
Приложение 2. Файлы папки Case
Для выравнивания колонок — равномерного распределения текста по колонкам — нужно:
• установить режим Разметка страницы;
• поместить курсор в конец фрагмента, который следует равномерно распределить между колонками;
• ввести команду меню ВСТАВКА1^ Разрыва На текущей , странице.
Для удаления колонок нужно выполнить форматирование текста в одну колонку.
• установить режим Разметка страницы;
• выделить многоколоночный фрагмент документа;
• установить форматирование текста в одну колонку.
6. Logofip.doc
7. Macros.doc — Макрокоманды (макросы)
Макрос — программа последовательности действий, заданная пользователем для автоматизации обработки документов.
Макросы могут использоваться для:
• ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
• автоматизации заполнения формы и обработки введенных данных;
• объединения нескольких сложных команд в одну;
• упрощения вызова диалоговых окон;
• обеспечения ввода определенных параметров по умолчанию;
• автоматизации запуска и выполнения приложений и т. п.
Макросы можно создавать двумя способами:
1 . Путем записи необходимой последовательности действий в виде макрокоманды с определенным именем. Этот простой способ позволяет быстро создавать макросы даже начинающим пользователям и выполняется с помощью команды меню СЕРВИСА Макрос. Сохраненную таким образом последовательность
Приложение 2. Файлы папки Case
289
действий можно воспроизводить многократно путем запуска созданного макроса.
2 . Путем использования специального языка программирования Visual Basic, как правило, для разработки и создания слож
ных макросов.
Макросы могут храниться в документах или шаблонах или в виде отдельных файлов с уникальными именами. По умолчанию макросы сохраняются в шаблоне Новый документ (Normal.dot),
доступном для всех документов.
Для создания макроса первым способом необходимо выполнить следующие действия:
прорепетировать заранее всю последовательность действий; ввести команду СЕРВИС^Макрос^Начать запись;
в появившемся диалоговом окне Запись макроса ввести имя, под которым будет записана макрокоманда (макрос), определить сферу ее действия (например, указать имя шаблона или документа) и назначить способ вызова макрокоманды — с помощью кнопки 1^1 на панели инструментов или И комбинации клавиш (рис. П2.7);
выполнить задуманную последовательность действий, после этого остановить запись с помощью команды СЕР-
ВИС^ Макрос^Остановить запись или щелчком по кнопке [Т] (Остановить запись) на панели инструментов, появляющейся при записи макроса.
При записи макрокоманды необходимо соблюдать особую аккуратность, так как любое действие (даже ошибочное) будет включено в создаваемый макрос.
Рис. П2.7. Диалоговое окно Запись макроса
290
Приложение 2. Файлы папки Case
Для выполнения созданной макрокоманды (запуска макроса) нужно ввести команду СЕРВИС^Макрос^Макросы, затем в диалоговом окне Макрос указать имя нужного макроса и щелкнуть по кнопке j ^полнить I.
Запустить макрос можно также с помощью присвоенной ему комбинации клавиш или кнопки, соответствующей этому макросу.
8. Picture.doc — Создание и редактирование иллюстраций в документе Word
Графические иллюстрации, находящиеся в документе Word, могут иметь разную природу и формат:
• иллюстрации векторного типа, сформированные с помощью линий и геометрических фигур; их обычно называют рисунками',
• растровые объекты, состоящие из отдельных точек; обычно их называют изображениями.
Средства для создания и редактирования объектов векторного типа имеются в самом текстовом процессоре Word. Растровые объекты обычно создаются в других приложениях, а затем помещаются в документ Word как внешние объекты. Редактирование растровых изображений, как правило, выполняется средствами создавшего их приложения.
По способу взаимодействия с окружающим их текстом иллюстрации могут подразделяться на два основных типа:
1) внедренные в строку текста — расположенные в слое текста (рис. П2.8);
2) обтекаемые текстом — расположенные вне слоя текста (рис. П2.9).
Иллюстрации, расположенные в слое текста, можно рассматривать как отдельные символы, поэтому при работе с ними ис-
Иллюстрации, расположенные в слое текста, например можно рассматривать как символы, поэтому при работе с ними используются некоторые приемы форматирования символов и абзацев.
Рис. П2.8. Рисунок, расположенный в слое текста
Приложение 2. Файлы папки Case
291
Программа PowerPoint предназначена для создания презентаций,
докладов, выступлении и последующей юс демонстрации перед
аудиторией. Презентации гиены, чем обычные буранные документы, т.к. в материала вклэохается ас-ние, поэтому они люгут цессе обучения-при чге-
гораздо более эффек-мажные или элект-процеос восприятия соцпатиЕное мьшгле-использоваться в прении лекциц, прове-
дении семинаров, а также представлении результатов три защите курсовых и дипломных работ, выступлениях на конференциях и т.д.
Рис. П2.9. Рисунок, обтекаемый текстом
пользуются некоторые приемы форматирования символов и абзацев.
При выделении рисунков вокруг них появляются маркеры изменения размеров (рис. П2.10).
Рис. П2.10. Маркеры изменения размеров рисунка
Вид этих маркеров позволяет судить о характере взаимодействия иллюстрации с окружающим их текстом.
Рисунки, изображенные на рис. П2.10 справа и слева, являются обтекаемыми (они расположены над или под слоем текста), а рисунок, находящийся в центре (с черными маркерами), является элементом строки текста. Автофигуры всегда располагаются вне слоя текста — формат «в тексте» для них недоступен.
Обтекаемые текстом иллюстрации можно легко перемещать с помощью мыши в любое место документа независимо от окружающего их текста, поэтому их иногда называют свободно перемещаемыми.
Управлять способом взаимодействия изображения с текстом можно с помощью команды ФОРМАТА Рисунок (Объект, Автофигура), вводя необходимые параметры на вкладке Положение диалогового окна Формат рисунка и на вкладке Обтекание текстом в окне Дополнительная разметка.
292
Приложение 2. Файлы папки Case
Создание иллюстраций
Готовые иллюстрации из документов, созданных другими прикладными программами, могут быть помещены в документ Word различными способами:
• непосредственным перетаскиванием фрагментов из одного документа в другой с помощью мыши;
• с помощью команд ВСТАВКА^Файл (Рисунок, Объект);
• с помощью буфера обмена (с использованием команд меню
ПРАВКАМ Копировать (Вырезать), а затем ПРАВКА^Вста-вить или Специальная вставка.
В комплект поставки Word входит специальная библиотека иллюстраций (коллекция рисунков и клипов) Microsoft ClipArt, которая обычно находится на системном диске по адресу Program Files\Microsoft Office\ClipArt. Эта коллекция содержит большой набор профессионально изготовленных иллюстраций, упрощающих оформление документа. Большинство иллюстраций являются рисунками векторного формата (метафайлами) и имеют расширения
Вставить в документ Word иллюстрацию можно с помощью следующих команд и кнопок:
• ВСТАВКА^ Рисунок ^Картинки или QU] (Добавить картинку)
на панели инструментов Рисование;
• ВСТАВКА^Рисунок^Из файла или [Й] (Добавить рисунок) на панели инструментов Настройка изображения;
• ВСТАВКАо Объект, на вкладке Создание из файла выбрать файл из папки ClipArt.
Ввод команды ВСТАВКА^Рисунок^Картинки или щелчок по кнопке [ial] (Добавить картинку) открывают Область задач, в нижней части которой следует щелкнуть по гиперссылке и упорядочить картинки.... а затем в появившемся окне с коллекциями картинок выбрать нужный рисунок и перетащить его в свой документ с помощью мыши.
Редактирование иллюстраций
Иллюстрации, находящиеся в документе Word, можно редактировать либо средствами Word, либо средствами приложения, с помощью которого оно было создано, если это изображение не было преобразовано в формат Word.
Приложение 2. Файлы папки Case
293
Для просмотра и редактирования внедренного объекта (или воспроизведения звука) нужно дважды щелкнуть мышью на визуальном изображении объекта. В результате загрузятся средства создавшего данный объект «родительского» приложения (сервера) или будет воспроизведен звук, если фрагмент представлял собой звукозапись.
Если импортирован рисунок векторного типа, то с ним можно работать, как с любым рисунком, созданным с помощью встроенного векторного графического редактора MS Office (панели Рисование окна Word). При этом рисунок можно разделять на составные части, перемещать и редактировать отдельные фрагменты.
В программе Word можно создавать и редактировать комбинированные изображения. Например, в импортированный рисунок Paint можно вносить дополнения с помощью панели Рисование Word.
Для выделения объекта используется однократный щелчок мыши по этому объекту. Выделить несколько объектов можно, щелкая по ним мышью при нажатой клавише Shift или растягивая вокруг них рамку с помощью инструмента панели Рисование (Выбор объектов).
Масштабирование, т. е. изменение размеров иллюстрации, осуществляется перетаскиванием с помощью мыши маркеров, которые появляются по углам и на сторонах рамки, ограничивающей объект после его выделения.
Внедренные в текст объекты можно выравнивать как абзацы с помощью кнопок панели Форматирование [Л] (По левому краю), [W] (По правому краю), Щ (По центру).
Перемещать выделенные объекты можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. Если при перетаскивании с помощью мыши удерживать нажатой клавишу Ctrl, то происходит копирование объекта. Перемещение объекта с помощью клавиш управления курсором при одновременно нажатой клавише Ctrl приводит к его перемещению на один пункт.
Для редактирования иллюстраций векторного типа удобно использовать панель Рисование, которая содержит инструменты встроенного графического редактора Microsoft Office. Двойной щелчок по какому-либо инструменту панели Рисование делает его активным до тех пор, пока не будет выбран другой инструмент или пока не начнется ввод текста.
294
Приложение 2. Файлы папки Case
Рисование правильных автофигур (квадрата, окружности и др.) выполняется при одновременно нажатой клавише Shift.
Команда контекстного меню Изменить рисунок позволяет выполнить преобразование и изменение отдельных элементов объектов, созданных с помощью графического редактора Microsoft Office.
Команда ФОРМАТо Рисунок (Объект, Автофигура) открывает диалоговое окно Формат рисунка, в котором можно задавать точные размеры иллюстрации, ее положение, способ обтекания текстом, цветовое оформление, устанавливать и снимать «жесткую» привязку рисунка и т. п.
Для работы с иллюстрациями используют также панель инструментов Настройка изображения, с помощью которой можно:
• определять характер обтекания рисунков текстом;
• добавлять к иллюстрациям рамки;
• вставлять рисунки;
• изменять контрастность и яркость изображения внедренных объектов, устанавливать прозрачные цвета;
• быстро выполнять обрезку объектов с помощью «ножниц» — кнопки И (Обрезка) И др.
Рис. П.2.11. Рисунки для редактирования
На рис. П2.11 приведены иллюстрации, которые следует использовать при выполнении практической работы 5.
9. Redakt.doc — Ввод и редактирование текста
Для ввода в документ Word текста используется главным образом клавиатура. Ввод текста осуществляется в позицию текстового курсора, который в документе имеет вид мигающей вертикальной черты.
При вводе символов в документ Word переход на новую строку осуществляется автоматически. Клавишу Enter (Возврат
Приложение 2. Файлы папки Case
295
каретки) следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста.
Абзац — очень важное понятие в Word, так как существует группа операций, которая действует на весь абзац в целом. Абзац всегда начинается с новой строки и заканчивается маркером конца абзаца (пи). Этот непечатаемый символ появляется при нажатии клавиши Enter.
Маркер абзаца Ц — это не просто значок, помечающий конец абзаца. В нем содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. Удаление маркера абзаца удаляет и все параметры форматирования. Чтобы избежать случайного удаления маркеров абзацев, а с ними и всего их форматирования, во время работы над документом на экран выводят отображение маркеров абзацев, щелкнув по кнопке Щ (Непечатаемые знаки), которая находится на панели инструментов Стандартная.
При завершении текущего абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего.
Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При этом весь объединенный абзац форматируется, как нижний присоединенный фрагмент.
Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно установить текстовый курсор (курсор вставки) и нажать клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.
Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку (не начиная новый абзац), следует использовать комбинацию клавиш Shift+Enter.
Щелчок мыши по кнопке Щ (Непечатаемые знаки) позволяет вывести на экран и другие непечатаемые символы Word (пробелы, знаки табуляции и др.) — табл. П2.2.
В версиях Word 2000 и выше текстовый курсор можно установить двойным щелчком мыши в любом месте пустой страницы, если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка установлен флажок разрешить свободный ввод.
Свободный ввод может выполняться только в режимах Раз-метка страницы и Web-документ. В режиме Обычный свободный ввод недоступен.
296
Приложение 2. Файлы папки Case
Таблица П2.2. Непечатаемые символы Word
Символ Название Клавиши для ввода 1
I Конец абзаца Enter
—► Табуляция Tab
4-J Принудительный конец строки Shift+Enter
—1 Возможный (мягкий) перенос С1г1+(-)дефис
о Неразрывный пробел Shift+Ctrl+Пробел
• Пробел в Word 97/2000 Пробел
Метка заголовка
о Конец текста в ячейке таблицы
щ Маркер перемещения таблицы Word 2000
□ Маркер изменения размера таблицы Word 2000
Удаление символов, стоящих справа от курсора, осуществляется клавишей Delete. Символы, стоящие слева от курсора, удаляются клавишей Backspace (<-).
Использование комбинации клавиш Shift+F3 позволяет изменить регистр выделенного текста — перевести прописные (заглавные) буквы в строчные, и наоборот. Для этой цели можно также использовать команду меню ФОРМАТ^Регистр.
Ввод текста может производиться в режиме Вставки или Замены. Для переключения режимов нужно дважды щелкнуть мышью в строке состояния на индикаторе зам.
Точка вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши Shift.
Запятая вводится этой же клавишей при нажатой одновременно клавише Shift.
Некоторые символы и знаки препинания удобно вводить, используя вторую сверху строку клавиатуры — строку с цифрами (табл. П2.3).
При выравнивании текста документа по ширине иногда образуются большие интервалы между словами. Для улучшения внешнего вида документа используют «мягкие» переносы (см.
Приложение 2. Файлы папки Case
297
Таблица П.2.3. Символы, вводимые с помощью ряда клавиатуры с цифрами
Ряд клавиатуры с цифрами ё 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - = \
На русском регистре + Shift Ё 1 № 9 % 7 * ( ) — + /
На латинском регистре + Shift 1 # $ % А & * ( ) - + 1
табл. П2.2). Перенос слов можно производить вручную или автоматически.
Автоматическую расстановку переносов устанавливают с помощью команды меню СЕРВИС^Язык^Расстановка переносов. Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши «-» (минус), так как это осложнит последующее форматирование.
При вводе текста документ Word автоматически разделяется на страницы. При необходимости можно вставить жесткий конец страницы с помощью команды ВСТАВКА^Разрыв^Начать новую страницу. Жесткий конец страницы можно также вставить с помощью комбинации клавиш Ctrl+Enter. Граница раздела страницы в виде пунктирной линии видна на экране при работе в режиме Обычный и может быть удалена нажатием клавиши Delete.
Отмену последнего действия (одного или нескольких) и восстановление отмененных действий можно осуществить с помо-щью кнопок на панели инструментов Стандартная — |‘7|-| (Отменить) и |У.Н (Вернуть), с помощью команд меню Правка, а также комбинацией клавиш Alt+Backspace.
Повторить последнее действие редактирования можно командой меню ПРАВКАМ Повторить или с помощью клавиши F4.
10. Table.doc — Вычисления в таблицах Word
В таблицах Word реализованы некоторые функции электронных таблиц. Программа Word подобно Excel позволяет выполнять вычисления в таблицах с помощью формул и функций.
Для проведения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТАБЛИЦА^Формула и
298 Приложение 2. Файлы папки Case
в диалоговом окне Формула ввести данные или выбрать нужную функцию.
Название функции можно вводить с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка функций в диалоговом окне Формула. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных точкой с запятой, например =SUM(A1;B2;C4).
Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов. Аргументы могут быть числами, формулами, адресами ячеек или именами закладок.
Для функций, которые приведены в табл. П2.4, разрешается использовать в качестве аргументов или ссылки на ячейки в таблицах, или ключевые слова (ABOVE, LEFT и т. д ).
Таблица П.2.4. Некоторые встроенные функции Word
Функция Назначение (в выделенном диапазоне) Пример
SUM Нахождение суммы чисел SUM(A1:E6) или SUM(ABOVE)
PRODUCT Произведение чисел PRODUCT (А1;Е6) PRODUCT(3;4;5) = 60
MAX Нахождение максимального значения МАХ(А1:Е6;В10;Н16)
MIN Нахождение минимального значения MIN(A1:E6;B1O;H16)
COUNT Подсчет числа значений COUNT(A1:E6;H16)
AVERAGE Вычисление среднего значения AVERAGE(Al:E6;B10)
Формат вывода результатов вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формула в поле Формат числа, например 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой), 0,00% (в виде процентов) и т. д.
При вычислениях с помощью формул необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций (табл. П2.5):
• сначала производится возведение в степень;
• затем — умножение и деление (они имеют одинаковый приоритет);
Приложение 2. Файлы папки Case
299
Таблица П.2.5. Список операторов и приоритет арифметических операторов
1 Оператор Назначение Приоритет
Сложение Самый низкий
Вычитание Самый низкий
* Умножение Высокий
/ Деление Высокий
А Возведение в степень Наивысший
% Процент
Операторы сравнения
= Равно
< Меньше
> Больше
<= Меньше или равно
>= Больше или равно
О Не равно
Операторы связи
Диапазон
У Объединение
• в последнюю очередь — сложение и вычитание (они также имеют одинаковый приоритет).
Если два оператора в формуле имеют одинаковый приоритет, то вычисление производится слева направо. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.
Для проведения вычислений в таблицах Word необходимо выполнить следующие действия:
1. Установить курсор в ячейке с ожидаемым результатом.
2. Ввести команду меню ТАБЛИЦА^Формула.
300
Приложение 2. Файлы папки Case
3. В диалоговом окне Формула ввести данные или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака «равно» (=), а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру.
4. Выбрать формат представления чисел.
5. Щелкнуть по кнопке I . ок 1.
Быстро вычислить сумму значений в строке или столбце таблицы можно с помощью кнопки Г^~| (Автосумма) на панели инструментов Таблицы и границы.
Программа Word вставляет результаты вычислений в виде полей, поэтому для работы с результатами вычислений в таблицах Word используются все правила, принятые для остальных полей:
• результат вычисления по введенной формуле (значение поля) отображается в ячейке, содержащей формулу, в том случае, если на вкладке Вид диалогового окна Параметры не установлен флажок Показывать коды полей;
• для переключения между режимами отображения значений и кодов полей используется команда контекстного меню Коды/значения полей, а также комбинации клавиш Shift+F9 (для выделенного поля) или Alt+F9 (для всех полей);
• для результатов вычислений в таблицах можно временно запретить обновление полей (с помощью комбинации клавиш Ctrl+Fll) или навсегда разорвать связь с полем (с помощью комбинации клавиш Shift+Ctrl+F9) — табл. П2.6.
Таблица П2.6. Назначения клавиш для работы с полями в программе Word
Клавиши Назначение
Ctrl+F9 Вставка пустого поля — символа поля { )
Обновление выделенных полей
Shift+F9 Переключение между режимами отображения кодов и значений выделенных полей
Alt+F9 Переключение между режимами отображения кодов и значений всех полей
Ctrl+Shift+F9 Разрыв связи с полем
Ctrl+Fll Временная блокировка поля
Ctrl+Shift+Fll Снятие блокировки поля
Приложение 2. Файлы папки Case
301
При изменении исходных данных в ячейках таблиц Word в отличие от таблиц Excel не происходит автоматического пересчета результатов вычислений. Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы Word результаты вычислений необходимо обновлять (с помощью клавиши F9).
11. Znak.doc — Водяные знаки
Водяной знак — это текст или картинка, например логотип организации или компании, которые могут перекрываться основным текстом и отображаться на каждой странице документа (рис. П2.12).
Водяной знак - это текст или картинка, например логотип организации или компании, которые могут перекрываться основным текстом и отображаться на каждой странице документа.
Для создания его копии на каждой странице необходимо поместить водяной знак в колонтитул. При этом водяные знаки можно помещать не только в области колонтитула, но и в любом месте
Для создания ввести кома
на панели инет разместить элем
дяново'знак
повт
о
яющ
надписи,
ы ще
эся на%:ажд$й стрдшце,
ентф Колонтитулы ще адпись в любо
уть по кно сте страницы и
жно: :
и колонтитулов; fe-l (Основной текст);
овить курсор внутри
• ввести команду ВСТАВКА ^Рисунок или ВСТАВКА^Объект и импортировать подходящий рисунок,
• "отжать" кно
• выйти из режима
Водяные зна
колонтитулов), но
Для создания во
• помещ ать объекть! позади текста;
здани
й текст;
олонтитулов, атъ не т
ой странице.
а «а отдельной
ранице
по кнопке
й с
эта (в режиме
• использовать полупрозрачные цвета заливки для автофигур и элемента Надпись;
• уменьшать яркость и контраст изображения для внедренных рисунков.
Рис. П2.12. Водяные знаки
Для создания его копии на каждой странице необходимо поместить водяной знак в колонтитул} при этом водяные знаки можно помещать не только в область колонтитула, но и в любое место страницы.
Для создания водяного знака, повторяющегося на каждой странице, нужно:
• ввести команду ВИДфКолонтитулы или дважды щелкнуть в области колонтитулов;
302
Приложение 2. Файлы папки Case
• на панели инструментов Колонтитулы щелкнуть по кнопке рй] (Основной текст);
• разместить элемент Д (Надпись) в любом месте страницы и установить курсор внутри надписи;
• создать нужный рисунок или добавить готовый с помощью команд ВСТАВКА^Рисунок или ВСТАВКА^Объект;
• «отжать» кнопку pb| (Основной текст);
• выйти из режима создания колонтитулов, щелкнув по кнопке |3акрыть| на панели инструментов Колонтитулы.
Водяные знаки можно создавать не только на каждой странице документа (в режиме колонтитулов), но и на отдельной странице. Для этого нужно:
• помещать объекты позади текста;
• использовать полупрозрачные цвета заливки для автофигур и элемента Надпись;
• уменьшать яркость и контраст изображения для внедренных рисунков.
Приложение 3
ФАЙЛЫ ПАПКИ REKVIZIT
№ п/п Имя файла Номер работы № п/п Имя файла Номер работы
1 Pismo.doc 9 4 Proverka.doc 9
2 Pravka.doc 9 5 Rekvizjt.doc 9
LlJ Prikaz.doc 9 6 Rezume.doc 9
Содержание файлов папки Rekvizit
1. Pismo.doc — Образец делового письма
Министерство образования и науки Российской Федерации -------------- о -------------- Федеральное агентство по образованию ------------------------------- о - государственное образовательное учреждение высшего профессионального образовании
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ЭЛЕКТРОННОЙ ТЕХНИКИ (ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)»
МИЭТ
------------ о --------------
Директору издательства «Финансы и статистика» А.И.Звоновой
Россия, 124498, Москве, Зеленоград, проезд 4806, А 5 Телефон: (095) 531-44-41 Факс: (095) 530-22-33 ОГРН 1027739615584
E-mail: не1аЛнЯ4п1ее.гн. postmaster<&nocnit.3u
наМ.
Научно-методический совет Московского государственного института электронной техники (технического университета) рекомендует к опубликованию в Вашем издательстве рукопись учебного пособия проф. В. Т. Безручко Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows, Word и Excel объемом около 20 п. л.
Председатель НМС МИЭТ, проректор
А. С. Поспелов
304 Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
2. Pravka.doc — Исправление ошибок в оформлении реквизитов
Пример неправильного оформления объяснительной записки
Директору ООО «Исток»
Родионову В.И.
Объяснительная записка
10.02.2007 я опоздал на работу из-за транспортной аварии.
Справку, выданную автотранспортным предприятием, прилагаю.
Менеджер Лебедев П.И.
Пример неправильного оформления грифа утверждения документа (реквизита 16)
Утверждаю
Директор ОАО «Факел»
Сидоров В.И.
3. Prikaz.doc — Образец приказа с продольным расположением реквизитов
дет Закрытое акционерное общество «АРТ» (ЗАО «АРТ»)
ПРИКАЗ 28.12.2006 №42
г. Иркутск
О графике работы в праздничные дни
В связи с постановлением правительства РФ о присоединении выходных дней к праздничным
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику охраны МЕДВЕДЕВУ В.П обеспечить опечатывание и охрану производственных помещений в праздничные дни с 31.12.2006 г. по 03.01.2007 г.
2. Директору по персоналу БОРТНИКОВОЙ А.А. обеспечить дежурство на телефоне главного офиса ЗАО «АРТ» для обеспечения оперативного решения возникающих вопросов.
3. Главному бухгалтеру ИВАНОВОЙ И.П. изыскать средства для оплаты дежурств в праздничные дни в двойном размере.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера предприятия С. А. СЕРГЕЕВА.
Генеральный директор Васин Т.В. Васин
Главный инженер Сергеев С.А. Сергеев
28.12.2006
Соловьева 342 11 70
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit 305
4. Rekvizit.doc — Стандартизация документов. Реквизиты деловых документов
Стандартизация документов — установление единых норм и требований к документам.
Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов оформления, которые называются реквизитами.
Реквизиты деловых документов — обязательные элементы оформления служебного документа (дата, подпись и т. д.).
Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, печать, регистрационный номер документа и гриф утверждения, которые придают документу юридическую силу.
Состав реквизитов документов
Перечень реквизитов и требования к их оформлению приведены в Государственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 6.30—2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации». В этом документе указан полный список реквизитов, включающий 30 наименований (табл. П3.1).
Существуют две формы расположения реквизитов: угловое и продольное.
Продольное (центрованное) расположение предполагает размещение реквизитов документа вдоль верхней части листа с их центрированием, т. е. равным удалением каждой строки от левого и правого поля (рис. П3.1).
BS
Закрытое акционерное общество ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
№
На №___от__
Г 1
г
Рис. П3.1. Продольное (центрованное) расположение реквизитов
306
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
Таблица IJ3.1. Реквизиты деловых документов
№ Наименование реквизита № Наименование реквизита
01 Государственный герб Российской Федерации 16 Гриф утверждения
02 Герб субъекта Российской Федерации 17 Резолюция
03 Эмблема организации или товарный знак 18 Заголовок к тексту
L Код организации 19 Отметка о контроле
05 Государственный регистрационный номер (ОГРН) 20 Текст документа
06 Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН/КПП) 21 Отметка о наличии приложения
07 Код формы документа 22 Подпись
08 Наименование организации 23 Гриф согласования документа
09 Справочные данные об организации 24 Визы согласования документа
10 Наименование вида документа 25 Печать
11 Дата 26 Отметка о заверении копии
12 Регистрационный индекс (номер документа) 27 Отметка об исполнителе
13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа 28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
14 Место составления или издания документа 29 Отметка о поступлении документа в организацию
к Адресат 30 Идентификатор электронной копии документа
Угловое расположение реквизитов (наиболее часто используемое в настоящее время) предусматривает размещение реквизитов, начиная от левой верхней части листа. Угловое расположение экономит до 20 % площади листа документа.
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
307
I 01 02 Гербы ; 03 Эмблема фирмы I08 Наименование организации ;09Адрес фирмы Заголовочная! инДекс- Г0Р°Д> Д°м> 1|ЭСть . телефон, факс ^ofyjifcwna • 04 Код организации 05 ОГРН 'Об ИНН/КПП 07 Код формы >10 Вид документа •11 Дата________________12 №____
ИЗ На №______от____
*14 Место составления I П 18 Заголовок к тексту “] ; Начало текста
16 Гриф утверждения
19 Отметка о контроле
F 15 Адресат ~|
17 Резолюция
Основная часть документа
21 Приложение
22 Должность лица,
20 ТЕКСТ
подписавшего документ подпись
26 Отметка о заверении копии
Оформляющая, 23 Гриф согласования часть I24 Виза согласования
документа ; 27 Фамилия исполнителя и телефон
И О Фамилия
25 Печать
28 Отметка об исполнении документа 29 Отметка о поступлении
и направлении его в дело
документа
30 Идентификатор электронной копии документа (имя файла, дата)
Рис. П3.2. Схема углового расположения реквизитов
За каждым реквизитом стандарт закрепляет определенное место в документе (рис. П3.2).
Требования к оформлению реквизитов
01. Государственный герб Российской Федерации (рис. ПЗ.З) помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.
Государственный герб Российской Федерации ставится только на документах государственных учреждений и предприятий, которым предоставлено такое право.
02. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
308
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
Рис. ПЗ.З. Образцы герба Российской Федерации
03. Эмблему организации (логотип) или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.
04. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и располагают в правом верхнем углу документа. Реквизит служит для ускорения передачи документа по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче данных.
05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06. Идентификационный номер налогоплателыцика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) и располагают в правом верхнем углу документа под кодом организации.
08. Наименование организации, являющейся автором документа, записывается в строгом соответствии с наименованием, зарегистрированным в учредительных документах. Этот реквизит располагается под реквизитом 03 (Эмблема организации).
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации.
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
309
09. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). Реквизит 09 располагается на нижнем поле документа или в левом верхнем углу под реквизитом 08 (Наименование организации).
10. Реквизит Наименование вида документа является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме факсов и писем (исключение составляют гарантийные письма).
Название вида документа печатают заглавными буквами, например ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПОСТАНОВЛЕНИЕ и т. д.
Реквизит 10 (Наименование вида документа) помещают в заголовочной части документа после реквизита 08 (Наименование организации) и адресных данных предприятия и располагают в центре страницы на продольных бланках и непосредственно от границы левого поля на угловых бланках.
11. Дата — один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Этот реквизит проставляется непосредственно от границы левого поля под реквизитом 10 (Наименование вида документа). Для большинства документов дата проставляется при завершении оформления документа. Дата входит составной частью в ряд других реквизитов.
Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: ДЦ.ММ.ГГГГ — день, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами.
Если число или месяц состоит из одной цифры, перед ней необходимо проставлять 0, например 01.02.2007.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2007 г., а также оформление даты в следующей последовательности: ГГГГ.ММ.ДД — год, месяц, день месяца, например: 2007.01.03.
12. Регистрационный индекс — условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации. Индекс документа проставляется рядом с реквизитом 11 (Дата).
Составные части индекса разделяются косой чертой, например 125/1-7, где: 125 — номер письма по журналу регистрации входящих или исходящих документов; 1 — структурное подразделение; 7 — номер дела в этом подразделении.
310
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Дата и номер для ссылки берутся из полученного письма и оформляются следующим образом: На № 12/1-5 от 03.02.2007.
14. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам 08 (Наименование организации) и 09 (Справочные данные об организации). Этот реквизит оформляется непосредственно от границы левого поля, например:
г. Новосибирск.
Если в название фирмы уже входит наименование населенного пункта, то вторично его можно не указывать. Перед названиями городов Москва и Санкт-Петербург буква «г.» (город) не ставится.
15. Реквизит Адресат оформляется на письмах, факсах и т. п.
В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.
Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.
Инициалы должностного лица указывают перед фамилией.
Реквизит Адресат оформляется в правой верхней части документа с отступом 8 см от границ левого поля, например:
Министерство финансов РФ Управление налоговой реформы
16. Гриф утверждения документа (плана, отчета, инструкции и др.) располагают в правом верхнем углу документа и печатают с отступом 10 см от границ левого поля.
В ряде случаев гриф утверждения заверяется печатью предприятия.
Реквизит Гриф утверждения должен состоять из следующих компонентов:
• слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и без разрядки) или слова УТВЕРЖДЕНО, если документ утверждается не должностным лицом, а постановлением, решением, приказом или протоколом органа, полномочного принимать такие решения;
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
311
• наименования должности лица, утвердившего документ или названия утверждающего документа (в творительном падеже);
• личной подписи руководителя с расшифровкой (инициалы, фамилия);
• даты или даты и номера утверждающего документа.
17. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и содержит указания по исполнению документа или отношение руководителя к проблеме или вопросам, содержащимся в документе.
Реквизит Резолюция должен включать:
• Ф. И. О. исполнителя (кому поручается исполнение);
• содержание поручения (конкретные действия);
• срок исполнения;
• личную подпись руководителя и дату подписания.
Этот реквизит проставляется на входящих и внутренних документах в правой верхней части документа. На письмах и факсах резолюция располагается между реквизитами 15 (Адресат) и 20 (Текст) на первом листе документа.
18. Заголовок к тексту содержит краткое изложение основного смысла составляемого документа (приказа, акта и др.), например:
ПРИКАЗ .... О создании экспертной комиссии', Акт приемки выполненных работ.
Заголовок располагают после реквизитов 11 (Дата) и 12 (Регистрационный индекс документа) с нулевым отступом от границы левого поля, в короткой строке — шириной не более 7 см (28 знаков). Заголовок не должен превышать двух строк. Точку в конце заголовка не ставят.
19. Отметка о контроле за исполнением документа, которая обозначается буквой «К» (наносится от руки красным фломастером) или специальным штампом «Контроль».
20. Текст документа — важнейший и обязательный реквизит для всех видов организационно-распорядительных документов. Тексты документов могут быть составлены на основе унифицированных текстов (типовых и трафаретных) или в произвольной форме.
312
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
21. Если к документу имеются приложения, то в документе ставится отметка об их наличии. Реквизит Отметка о наличии приложения располагают у границы левого поля под реквизитом 20 (Текст) и перед подписью, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ: Контракт от 20.07.2006 N21/3 на 3 л. в 2 экз.
22. Подпись — обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного. Подписывается, как правило, первый экземпляр документа.
В состав реквизита Подпись входят:
• наименование должности лица, подписавшего документ;
• личная подпись;
• расшифровка подписи (инициалы и фамилия).
Реквизит Подпись помещают через два интервала после реквизитов 20 (Текст) и 21 (Отметка о наличии приложения) и располагают следующим образом:
• должность указывают непосредственно от границы левого поля (с нулевым отступом);
• расшифровка подписи — на уровне последней строки наименования должности на расстоянии 12 см от границы левого поля',
• инициалы проставляются перед фамилией и без пробелов.
23. Гриф согласования документа оформляется под реквизитом 22 (Подпись) в нижней части страницы с нулевым отступом от границы левого поля.
Гриф согласования должен содержать:
• слово СОГЛАСОВАНО;
• наименование должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации);
• личную подпись и ее расшифровку;
• дату согласования.
24. Реквизит Визы согласования документа (внутреннее согласование). Согласование документа проводят до его подписания и оформляют визой.
25. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Печати бывают гербовые и простые. На служебных письмах печать не ставится.
Оттиск печати ставится вблизи подписи так, чтобы он захватывал начало личной подписи и часть слов названия должно
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
313
сти лица, подписавшего документ; он должен быть хорошо читаемым.
26. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита 22 (Подпись).
При пересылке копии документа в другую организацию или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. В этом случае копия имеет юридическую силу оригинала.
27. Отметка об исполнителе включает фамилию (или имя, отчество и фамилию) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, после реквизитов 22 (Подпись) и 24 (Визы).
28. Реквизит Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляют в том случае, если документ исполнен, т. е. решены все вопросы, поставленные в этом документе. Этот реквизит располагается в левой нижней части первого листа первого экземпляра документа после реквизита 27 (Отметка об исполнителе).
29. Реквизит Отметка о поступлении документа в организацию располагается в правой нижней части первого листа документа.
30. Идентификатор электронной копии документа оформляется в нижнем колонтитуле в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержит:
• наименование файла на машинном носителе;
• фамилию лица (оператора), осуществляющего введение документа в компьютер, или его код;
• дату;
• другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Требования к оформлению деловых документов
Официальные документы, как правило, создаются на бланках.
Бланк документа — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа.
Организационно-распорядительные документы должны оформляться на бумаге ряда А стандартного размера:
• А4 (210 х 297 мм) — основной формат;
314
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
• А5(148х210 мм) — допускается для оформления коротких документов, например справок, командировочных удостоверений.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
Левое — 20 мм; верхнее — 15 мм;
правое — 10 мм; нижнее — 20 мм.
При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор MS Word версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman размером 13, 14, 15 пунктов и 12 пунктов — для оформления табличных материалов.
Реквизиты в документе отделяются друг от друга двумя-тремя межстрочными интервалами. Составные части реквизитов отделяют друг от друга одним-полутора интервалами.
Максимальная длина строки каждого отдельного реквизита (кроме текста) не должна превышать 7 см (28 знаков).
Текст — основной и важнейший реквизит документа. Текст документов на бланках формата А4 печатают с полуторным межстрочным интервалом', на бланках формата А5 — с одинарным межстрочным интервалом.
На угловом бланке непосредственно у границы левого поля (с нулевым отступом) располагают следующие реквизиты:
• 10 (Вид документа);
• 14 (Место составления документа);
• 18 (Заголовок к тексту);
• 20 (Текст — кроме первой строки);
• 21 (Отметка о наличии приложений);
• Т1 (Фамилия исполнителя и номер его телефона);
• 28 (Отметка об исполнении документа и направлении его в дело);
• Наименование должности в реквизите 22 (Подпись);
• 23 (Гриф согласования);
• Заверительные надписи «верно» в реквизите 26;
• В приказах и распоряжениях слова ПРИКАЗЫВАЮ, а в протоколах — слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ.
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
315
С отступами от границы левого поля на угловом бланке располагают:
• начала абзацев — 5 печатных знаков;
• реквизит 15 (Адресат) — 32 печатных знака — около 8 см;
• реквизит 16 (Гриф утверждения) — 40 печатных знаков — 10 см;
• расшифровку подписи должностного лица (инициалы и фамилию) в реквизите 22 (Подпись) — 48 печатных знаков — около 12 см.
При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.
Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова страница и знаков препинания на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Если таблица располагается более чем на одной странице, то заголовочная часть таблицы (наименование граф) должна повторяться на каждой странице.
5. Rezume.doc — Резюме
Резюме — это документ, содержащий краткие сведения биографического характера, представляемый лицом при трудоустройстве на коммерческое предприятие, инофирму (рис. П3.4).
Резюме представляет собой разновидность анкеты и, как правило, содержит следующую информацию:
• название вида документа;
• дату заполнения;
• персональные данные — фамилия, имя, отчество, должность, телефон, почтовый адрес, дата и место рождения, гражданство, семейное положение (женат, замужем, количество детей);
• цель трудоустройства — на какую работу или должность претендует составитель;
• образование, переподготовка, повышение квалификации, перечисленные в обратной хронологической последовательности, начиная с последнего места учебы, с указанием дат;
316
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
Резюме Серова Людмила Михайловна
Домашний адрес 124532, Москва, ул. Полянка, 12-25
Телефон (095) 702-81-30, моб. 8-903-650-80-04
Дата и место рождения 10.02.1982,, г. Зеленоград
Гражданство РФ
Цель Секретарь-референт
Семейное положение Не замужем
Образование, повышение квалификации 1991—2001 — средняя школа № 602 г. Зеленоград
Уровень знания иностранных языков Английский — владею свободно, немецкий — читаю и перевожу со словарем
Опыт работы 2002—2005 — секретарь ООО «Свет» г. Зеленоград
Наличие рекомендаций ООО «Свет», директор В.И. Федоров 17.03.2007
Дополнительные сведения Профессиональные навыки', умею работать на компьютере (Windows, Word, Excel), имею опыт работы в сети Интернет; Деловые и личные качества: ответственность, исполнительность, инициативность, коммуникабельность
1.04.2007 г. Л.М. Серова
Рис. П.3.4. Резюме
• опыт работы — краткое описание места и характера работы с указанием организаций, должностей, причин изменения мест работы и дат;
• дополнительные сведения — навыки работы на компьютере (с указанием освоенных программных продуктов и систем), владение иностранными языками (свободно, читаю и перевожу со словарем), другие профессиональные навыки, деловые и личные качества (исполнителен, инициативен, коммуникабелен и т. д.). В этом пункте следует по возможности подробно перечислить свои умения и достоинства, так как это может повлиять на решение о приеме на работу;
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
317
• рекомендации — оформляются в виде писем с указанием организаций, должностей, фамилий и телефонов;
• личную подпись (с расшифровкой).
Текст резюме обычно оформляется в виде двух столбцов: в левой части располагаются заголовки разделов, а в правой части приводятся нужные сведения (см. рис. П3.4).
Резюме, как правило, не должно превышать одной страницы.
Если соискатель работы хочет сообщить о себе более подробные сведения, отразить заинтересованность в получении именно этой должности в конкретной фирме и т. п., то он составляет сопроводительное письмо, которое отсылает одновременно с резюме (рис. П3.5).
05.02.2007
124532, Москва, ул. Полянка, 12-25 (095) 702-81-30, моб. 8-903-650-80-04
Генеральному директору
ОАО «Салют» г-ну В.П. Алексееву
Уважаемый Виктор Петрович!
О Вашей компании мне стало известно из публикации в сети Интернет. Возможно, Вас заинтересует моя кандидатура на должность секретаря-референта.
В течение трех последних лет я успешно проработала в ООО «Свет», где принимала участие в подготовке совещаний и переговоров, повысила уровень своих знаний в области информационных технологий, приобрела опыт организаторской работы, за что была отмечена благодарностью руководства компании.
Буду очень признательна, если Вы найдете время встретиться со мной для обсуждения возможного сотрудничества.
Приложения: резюме, рекомендательное письмо.
Людмила Михайловна Серова
Рис. П.3.5. Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо нужно составлять с учетом требований, существующих для деловых писем, т. е. в заголовочной части слева следует разместить дату составления письма, адрес отправителя, его телефон, справа над текстом указать адресата.
Качество оформления документов играет немаловажную роль, так как характеризует такие черты претендента на работу, как аккуратность, вкус, владение культурой составления документа.
318
Приложение 3. Файлы папки Rekvizit
Наличие рекомендательных писем придает соискателю солидность. Такие письма следует оформлять на бланке организации с обязательным указанием регистрационного номера и даты, которые придают письму официальность и юридическую силу.
Желательно, чтобы рекомендательное письмо было подписано одним из руководителей организации. Пример рекомендательного письма приведен на рис. П3.6.
Общество с ограниченной ответственностью
Свет
Зеленоград, Березовая аллея, д.12, Москва 124532
Тел. 534-81-30
17.01.2007 № 12/03
О рекомендации Л.М. Серовой
С большим удовольствием рекомендуем Вам Серову Людмилу Михайловну.
Людмила Серова проработала в нашей фирме в должности секретаря почти три года. К работе она относится ответственно и серьезно, с коллегами и клиентами неизменно приветлива и вежлива, не допускает ошибок в работе.
Серову Л.М. отличает стремление к постоянному профессиональному росту, пополнению профессиональных знаний, совершенствованию собственных навыков.
Смена работы связана с переездом ее семьи в другой район.
Рекомендуя Людмилу Серову, уверены, что в ее лице Ваша фирма приобретет отличного секретаря-референта.
Генеральный директор ООО «Свет» В.И. Федоров
Рис. П3.6. Рекомендательное письмо (с продольным расположением реквизитов бланка)
Приложение 4 ФАЙЛЫ ПАПКИ BOX
№ п/п Имя файла Номер работы № п/п Имя файла Номер 1 работы
1 Adres.doc 8, 12, 13 5 Prezent.doc 11
2 Format.doc 13 6 Prezent.ppt 11
3 Itogy.xls 14 7 Tegi.doc 15
4 Optim.xls 13 8 Wstavka.doc 13
Содержание файлов папки Box
1. Adres.doc — Адреса ячеек
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.
Абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку) используют в том случае, если при копировании формулы ссылка на ячейку не должна изменяться.
Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки, например: $А$1.
Абсолютная адресация ячеек используется, например, при вычислении процентов (доли) отдельных компонентов относительно какого-либо числа (суммы). Адрес суммы должен быть постоянным (абсолютным), а адреса других компонентов вычисления должны быть относительными.
Иногда используют смешанный адрес, где остается постоянным только один из компонентов, например,
$В7 — не будет изменяться номер столбца;
В$7 — не будет изменяться номер строки.
320
Приложение 4. Файлы папки Box
Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.
В Excel предусмотрен удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного имени.
Имена ячеек используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек представляют собой абсолютные ссылки.
Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКА^Имя^Присвоить или используя поле имени.
В последнем случае необходимо:
• выделить ячейку (или диапазон ячеек);
• щелкнуть мышью в поле имени (в строке формул), после этого там появится текстовый курсор;
• ввести имя и нажать клавишу Enter.
Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита. В имени нельзя использовать пробелы.
Для быстрого присвоения ячейке собственного имени используется комбинация клавиш Ctrl+F3.
Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3.
Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена (или указания их адреса в формулах), раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя.
Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, используют клавишу F5.
2. Format.doc — Условное форматирование
Программа Excel с помощью команды ФОРМАТА Условное форматирование позволяет выполнять условное форматирование, т. е. выделять в таблице отдельные ячейки, удовлетворяющие определенным условиям, и применять к ним оформление, отличное от форматирования всей таблицы. Если значение ячейки изменяется и перестает удовлетворять заданным условиям, то программа автоматически отменяет (скрывает) примененное к этим ячейкам форматирование.
Условное форматирование выполняется с помощью команды ФОРМАТ^Условное форматирование.
Приложение 4. Файлы папки Box
321
В качестве условий (критериев) форматирования отдельных ячеек таблицы можно использовать:
• постоянные значения ячеек (константы);
• формулы, содержащие ссылки на другие ячейки и даты (рис. П4.1).
Рис. П.4.1. Диалоговое окно Условное форматирование
Для одной ячейки или группы ячеек может быть задано до трех условий форматирования. Для ввода нескольких условий используется кнопка [д также »] (рис. П4.2).
Рис. П4.2. Диалоговое окно с вводом трех условий форматирования
Для применения условного форматирования (выделения ячеек, удовлетворяющих определенным условиям) нужно:
1. Выделить необходимые ячейки.
2. Ввести команду ФОРМАТФУсловное форматирование.
322
Приложение 4. Файлы папки Box
3. В диалоговом окне Условное форматирование выполнить одно из следующих действий:
• выбрать параметр Значение и ввести нужное значение или формулу, поставив перед ней знак равенства (=);
• выбрать параметр Формула и в поле справа ввести нужную формулу. ________
4. Щелкнуть по кнопке [.дрриат... | и выбрать тип шрифта, его цвет, подчеркивание, рамку, а также цвет заливки и узор.
Для отмены примененных к ячейкам условных форматов нужно:
• выделить необходимые ячейки;
• ввести команду ФОРМАТ=>Условное форматирование;
• в диалоговом окне Условное форматирование щелкнуть по кнопке [ Удалить... ] и указать нужные условия.
3. Itogy.xls — Таблица с исходными данными
А 8 С D ' F ' I С-
1 Фирма “Юпитер"
ч Объем продаж компьютерных программ
3
4 Продавец Программа Фирма Цена, $ Количество Объем продаж
5 1 Зайцев И П Windows 2000 Professional Microsoft 145 8
6 i 2 Волков С М Windows 2000 Professional Microsoft 145 6
7 3 Зайцев И П Windows XP Professional Microsoft 245 24
8 4 Волков С М Windows XP Professional Microsoft 245 16
9 5 Зайцев И П Windows XP Home Microsoft 69 14
W1 6 Волков С М Windows XP Home Microsoft 69 10
11 7 Зайцев И П MS Office Standard 2003 Microsoft 285 22
12 I 8 Волков С М MS Office Standard 2003 Microsoft 285 17
13 9 Зайцев И П MS Office Professional 2003 Microsoft 360 16
14 10 Волков С М MS Office Professional 2003 Microsoft 360 12
15 11 Зайцев И П CorelDRAW Corel 480 8
16 12 Волков С М CorelDRAW Corel 480 7
17 13 Зайцев И П Photoshop Adobe 663 28
18 14 Волков С М Photoshop Adobe 663 20
19 15 Зайцев И П Adobe Acrobat Adobe 418 12
20 16 Волков С М Adobe Acrobat Adobe 418 10
21 17 Зайцев И П Антивирус Dr Web Dr Web 33 11
22 18 Волков С М Антивирус Dr Web Dr Web 33 12
4. Optim.xls — Оптимизация выпуска изделий на предприятии • Протон»
Используя программу Поиск решения, решите задачу оптимизации выпуска изделий на предприятии «Протон» (рис. П4.3).
Предприятие выпускает приборы трех типов (Прибор 1, 2 и 3).
Приложение 4. Файлы папки Box
323
_ А I в С I I D Е I F
1 Оптимизация выпуска изделий на п редприятии "Протон"
2 Прибор 1 Прибор 2 Прибор 3 Запас элементов Расход элементов
3 Элемент 1 3 2 1 800
4 Элемент 2 2 4 3 1 200
5 Элемент 3 4 3 4 1 500
6 Выпуск приборов 120 120 120 Суммарный выпуск приборов
Рис. П4.3. Исходные данные для вычислений
Количество комплектующих элементов, используемых для производства одного прибора каждого типа, и ежедневный запас комплектующих элементов приведены в таблице.
Расход элементов каждого типа вычисляется по формуле
=B3*$B$6+C3*$C$6+D3*$D$6.
Определите, каким образом следует изменить соотношение типов выпускаемых приборов, чтобы обеспечить максимальный суммарный выпуск приборов при оптимальном расходе имеющегося запаса комплектующих элементов.
Для решения этой задачи установите для целевой ячейки F6 максимальное значение.
Введите следующие ограничения'.
• количество выпускаемых приборов должно быть целым числом;
• расход элементов не должен превышать их запас;
• выпуск приборов каждого типа не должен быть ниже 120 шт.
5. Prezent.doc — Технология работы с презентациями PowerPoint
Режимы отображения и работы с презентацией
В программе PowerPoint существует несколько режимов, которые предоставляют широкие возможности для создания и демонстрации презентаций:
• обычный (с областью структуры, слайда и заметок);
• сортировщик слайдов;
• показ слайдов.
324
Приложение 4. Файлы папки Box
Переключение между режимами отображения и работы с презентацией выполняется с помощью команд меню Вид или кнопок, расположенных в нижней части рабочей области окна программы PowerPoint, — слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Обычный режим
Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. В режиме Обычный на экране одновременно отображаются три рабочие области презентации:
• левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к эскизам слайдов (вкладка Слайды);
• текущий слайд со всеми содержащимися в нем объектами — отображается справа;
• область заметок — размещается ниже области слайда.
Размеры областей можно изменять, перемещая их границы с помощью мыши.
Вкладка (область) Структура
В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: отображаются только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст.
Режим Структура в программе PowerPoint предназначен для организации и развертывания содержимого презентации, для быстрого ввода, правки и упорядочивания текста. В этом режиме можно изменять заголовки и основной текст, изменять порядок расположения слайдов или пунктов маркированного списка. Для этого нужно выделить соответствующий пункт и переместить его в нужное место с помощью мыши.
Для добавления текста в режиме Структура нужно поместить текстовый курсор в позицию начала текста и ввести текст.
Для добавления нового слайда нужно нажать клавишу Enter.
Для удобства работы со структурой презентации в программе PowerPoint имеется специальная панель инструментов Структура.
Приложение 4. Файлы папки Box
325
Вкладка Слайды
На вкладке Слайды можно просмотреть слайды презентации в виде эскизов во время редактирования. Эскизы облегчают перемещение по презентации и просмотр эффектов вносимых изменений.
На этой вкладке можно добавлять, удалять слайды и изменять их порядок.
Область слайда
Область слайда предназначена для работы с отдельными слайдами, для добавления рисунков, текста, диаграмм и других объектов — фильмов, звуков, анимации и создания гиперссылок.
Перемещение между слайдами выполняется с помощью полосы прокрутки или клавиш PageDown и PageUp.
Если при редактировании требуется отображать только область текущиего слайда, то вкладки Структура и Слайды можно убрать с экрана с помощью кнопки [х] (Закрыть).
Область заметок (режим Страницы заметок)
Область заметок располагается ниже области слайда; она служит для добавления комментариев к докладу, кратких заметок, тезисов или других сведений, необходимых докладчику или аудитории.
Режим Сортировщик слайдов
В режиме Сортировщик слайдов презентация отображается в виде эскизов слайдов. В этом режиме нельзя редактировать содержимое отдельных слайдов, но удобно добавлять, удалять и перемещать слайды, задавать время их показа и выбирать способ перехода между слайдами, просматривать способы смены слайдов, анимацию и время их отображения.
Для работы в этом режиме существует специальная панель инструментов Сортировщик слайдов.
Щелчок мыши позволяет выделить отдельный слайд. Выделение нескольких слайдов производится щелчком мыши при одновременно нажатых клавишах Shift или Ctrl.
326
Приложение 4. Файлы папки Box
Для того чтобы изменить место расположения слайда, его нужно просто перетащить с помощью мыши. Для копирования слайда при перетаскивании следует удерживать нажатой клавишу Ctrl или использовать буфер обмена.
Для удаления слайда его нужно выделить и нажать клавишу Delete или использовать команду контекстного меню слайда Удалить слайд.
Для того чтобы просмотреть эффекты смены слайдов и анимацию, нужно щелкнуть по значку sfr, расположенному под слайдом.
Режим Показ слайдов
В режиме Показ слайдов слайды занимают весь экран компьютера. В этом режиме работают гиперссылки, соблюдаются заданные временные интервалы и разработчик презентации может оценить, как будут выглядеть рисунки, фильмы, анимированные элементы и эффекты перехода слайдов при реальном представлении презентации.
Для перехода в режим Показ слайдов можно использовать один из способов:
• команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ^Начать показ;
• команду ВИДФПоказ слайдов;
• кнопку (Показ слайдов с текущего слайда), которая находится слева от горизонтальной полосы прокрутки — для просмотра презентации, начиная с выделенного слайда;
• клавишу F5.
По умолчанию в режиме Показ слайдов переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад — клавишами управления курсором или PageUp/ PageDown. Для выхода из режима Показ слайдов нужно нажать клавишу Esc или выполнить команду контекстного меню Завершить показ слайдов.
Образцы PowerPoint
Для того чтобы добавить или изменить какой-либо объект сразу на всех слайдах презентации, следует изменить этот объект на образце слайдов.
Приложение 4. Файлы папки Box
327
В программе PowerPoint имеется четыре вида образцов:
{.Образец слайдов — задает свойства (фон, цвет текста, стиль маркеров списка, тип и размер шрифта) всех слайдов презентации.
2. Образец выдач (раздаточных материалов).
3. Образец заметок — содержит уменьшенный вариант слайда и место для ввода текста заметок.
На образце слайдов можно выполнять следующие действия: перемещать или модифицировать местозаполнители, т. е. изменять размеры пустых рамок, изменять шрифт, его размер и цвет, добавлять рисунки, изменять фон, добавлять фоновые объекты, например название или логотип компании, наименование продукта и т. п.
Изменение характеристик образца вызывает аналогичные изменения во всех слайдах.
Для работы с образцами используют команду меню ВИД1^ Образец.
Итоговый слайд. Слайд содержания
Создать итоговый слайд можно в режимах Структура и Сортировщик слайдов с помощью кнопки §] (Итоговый слайд), которая находится на панелях инструментов Структура и Сортировщик слайдов.
Для создания итогового слайда, содержащего заголовки всех слайдов презентации, нужно выполнить следующие действия:
1) перейти в режим Обычный, щелкнуть в области Структура, вывести на экран панель инструментов Структура, а затем — по кнопке панели инструментов Структура (Свернуть все);
2) выделить заголовки всех слайдов с помощью мыши или команды ПРАВКАМ Выделить все;
3) щелкнуть по кнопке (Итоговый слайд) на панели инструментов Структура.
Итоговый слайд можно преобразовать в слайд содержания, если из заголовков слайдов создать гиперссылки.
Слайд содержания (аналог оглавления, создаваемого автоматически в документе Word) содержит список вопросов повестки дня или основных разделов презентации в виде гиперссылок. С помощью такого слайда во время демонстрации можно формировать произвольные показы, быстро переходить к нужному
328
Приложение 4. Файлы папки Box
разделу презентации и после его просмотра возвращаться на слайд повестки дня для перехода к другому разделу.
Для создания слайда содержания нужно перейти в режим Сортировщик слайдов, а затем выполнить следующие действия:
1) выделить слайды, заголовки которых требуется использовать в итоговом слайде, слайде повестки дня или в произвольном показе;
2) вывести на экран панель инструментов Сортировщик слайдов и щелкнуть по кнопке §] (Итоговый слайд);
3) для создания слайда содержания нужно дважды щелкнуть по новому слайду и в каждом элементе списка создать гиперссылку, которую во время демонстрации можно будет использовать для перехода к нужному разделу текущей презентации или к другому документу.
Произвольные показы
Произвольный показ — это отдельная презентация внутри общей презентации. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации.
Для создания произвольного показа нужно перейти в режим Сортировщик слайдов и выполнить следующие действия:
1) ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ1^Произвольный показ;
2) в диалоговом окне Произвольный показ ввести название произвольного показа;
3) щелкнуть по кнопке Гсоздать.Т];
4) в следующем окне подобрать слайды для произвольного показа и щелкнуть по кнопке [ ок ].
Перейти к произвольному показу во время обычного показа презентации можно с помощью команды контекстного меню Произвольный показ или с помощью сформированной заранее гиперссылки на данную демонстрацию.
Создание гиперссылок
Гиперссылки в программе PowerPoint могут указывать на следующие объекты:
• любой слайд текущей презентации;
• произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации;
• другую презентацию PowerPoint;
Приложение 4. Файлы папки Box
329
• другой документ, файл или Web-страницу;
• адрес электронной почты.
Для создания гиперссылок в программе PowerPoint нужно в режиме Обычный выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем использовать один из вариантов:
• команду меню окна ПОКАЗ СЛАЙДОВ^Настройка действия;
• команду меню ВСТАВКА1^ ft Гиперссылка... |;
• команду контекстного меню |& Гиперссылка... |;
• кнопку на Стандартной панели инструментов Щ (Добавить гиперссылку).
Например, для формирования гиперссылок на слайде содержания нужно:
1) выделить первый элемент списка;
2) ввести команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ ^Настройка действия;
3) в диалоговом окне Настройка действия выбрать одну из вкладок и установить переключатель © Перейти по гиперссылке:;
4) выбрать из раскрывающегося списка объект, к которому требуется перейти (другой слайд, произвольный показ, имя файла, адрес в Интернете), и при необходимости ввести другие адреса и дополнительные сведения;
5) если в качестве объекта перехода по гиперссылке выбран вариант Произвольный показ, то для возвращения на слайд повестки дня после последнего слайда произвольного показа в диалоговом окне Связать с произвольным показом нужно установить флажок 0 Показать.и„вернуться|;
6) повторить пункты с 1-го по 4-й для каждого элемента списка на слайде повестки дня.
При создании гиперссылки с помощью команд меню ВСТАВКА^Гиперссылка, контекстного меню |&Гиперссылка... I или кнопки и (Добавить гиперссылку) на экране появляется диалоговое окно Добавление гиперссылки. Создание гиперссылок в этом диалоговом окне выполняется аналогично добавлению гиперссылок в документ программы Word (см. задание 5 практической работы 4).
330
Приложение 4. Файлы папки Box
Скрытые слайды
Программа PowerPoint позволяет создавать скрытые слайды, так как в них может содержаться информация, которую докладчик не считает целесообразным отображать при каждом показе, а предназначает ее только для определенной аудитории.
Для скрытия слайда нужно:
• выделить слайд, который требуется скрыть;
• ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ Ф Скрыть слайд или щелкнуть по кнопке В (Скрыть слайд) на панели инструментов Сортировщик слайдов.
Для отмены скрытия слайда нужно выделить скрытый слайд и повторно щелкнуть по кнопке |ш| (Скрыть слайд).
Для отображения скрытого слайда нужно во время показа слайда, предшествующего скрытому, нажимать одновременно цифру, соответствующую номеру скрытого слайда, и клавишу Н (англ.) или использовать команду контекстного меню Перейти к слайду.
6. Prezent.ppt — Раздаточный материал (выдачи) для аудитории из презентации Prezent.ppt
3SC Факультеты
• МПхТК
• ЭКГ
• эта©
• ИНЭУП
• ИМЭ
S3 •1Ш ж
Приложение 4. Файлы папки Box
331
Электронная почта
netaiiiii@niiee.ni postmastergm ocnrt.zgrasi.su
ЕВ
от ст. м. "Точной вокзал" авт. N 400 до ост.
"Улица Юности", далее авт. №19 до ост. "МИЭТ"
Проезд
7. Tegi.doc — Создание НТ ML-доку ментов
Базовая структура страницы (схема) документа на языке HTML должна иметь следующий вид:
<HTML>
<HEAD>
<TITLE> Заголовок/TITLE>
</HEAD> г-*- <BODY>
Текст документа
— </BODY>
—► </HTML>
В табл. П4.1 приведены некоторые наиболее важные теги, используемые для оформления документа HTML.
Таблица П4.1. Теги, используемые для оформления документа HTML
Тег Назначение
Форматирование абзацев
<Н1> </Н1> Заголовок 1-го уровня в тексте документа
<Р> Тег «параграф» (абзац) разделяет абзацы пустыми строками (без красной строки)
<BR> Начало новой строки
<HR> Горизонтальная линия
<PRE> </PRE> Вставка предварительно отформатированного текста
Форматирование символов
<вх/в> Жирный шрифт
332
Приложение 4. Файлы папки Box
Окончание табл. П4.1
Тег Назначение
<!></!> Курсив
<их/и> Подчеркивание
Оформление списков
<Ы> Представление списка
<OL> </OL> Нумерованный список. Перед каждым элементом списка ставится тег <LI>
<UL> </UL> Маркированный список. Перед каждым элементом списка ставится тег <LI>
Добавление графики
<IMG> Вставка графического изображения. Например: <IMG SRC=”hmh файла” ALIGN=”LEFT”> — вставка картинки слева от текста
Создание гиперссылки
<А> </А> 1 Например, <А> содержимое ссылки</А>
HTML-документ, созданный в простом текстовом редакторе Блокнот и сохраненный в формате HTML, может иметь вид, представленный на рис. П4.4.
г Str_1.txt - Блокнот П0Х|
Файл Правка Формат Вид Справка
<HTML> Й
<HEAD>
<TITLE>1.htm</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<Н1 ><A ЫАМЕ=”МЕТКА">Компьютерные сети</А></Н1 >
<Н2>Основные понятия и термины</Н2>
<IMG SRC=”1 .jpg” ALIGN="LEFT">KoMnwoTepHaH сеть -система взаимосвязанных компьютеров и терминалов, предназначенных для передачи, хранения и обработки
<А НРЕР=”#МЕТКА">информации</А>
</BODY>
</HTML>
Рис. П4.4. Текст HTML-документа, содержащего рисунок и внутреннюю гиперссылку
Приложение 4. Файлы папки Box
333
3 1.htm - Microsoft Internet Explorer |_ ||D|[X|
Компьютерные сети
Основные понятия и термины
HIM Компьютерная сеть - система взаимосвязанных ИуВ компьютеров и терминалов. предназначенных для передачи, хранения и обработки информации.
Рис. П4.5. Вид HTML-документа, приведенного на рис П4.4, в окне обозревателя Internet Explorer
На рис. П4.5 представлен вид этого документа после его открытия в окне обозревателя Internet Explorer.
8. Wstavka.doc — Таблица Excel
Ф. И. О. Руб. Дни Зарплата
1 Волков И.П. 300 20 6000
2 Зайцев З.П. 340 22 7480
3 Медведев А.С. 400 24 9600
Сумма 23 080
Приложение 5
ФАЙЛЫ ПАПКИ PEREVOD
№ п/п Имя файла Номер работы № п/п Имя файла Номер работы
Nostroika.doc 16 7 Sochranenie.doc 16
2 Perevod_PromtX.doc 16 8 Text_l.doc 16
3 Perevod_ Web.doc 16 9 Text_3.doc 16
4 Poisk_internet. doc 15, 16 10 Text_5.doc 16
5 Quickly.doc 16 11 Text_engl.doc 16
6 Slovary.doc 16 12 Wstraivanie.doc 16
Содержание файлов папки Perevod
1. Nastroika.doc — Выполнение перевода в программе PROMT Professional 7.0 с дополнительными настройками
Для получения качественного перевода в программе PROMT Professional 7.0 необходимо использовать дополнительные настройки режима перевода, которые позволяют создавать и настраивать тематику документа на перевод в определенной предметной области, пополнять и корректировать словари, редактировать и форматировать текст документа и др.
Для выполнения перевода с дополнительными настройками нужно выполнить несколько последовательных действий.
1. С помощью команды меню окна PROMT ФАЙЛ^Открыть или соответствующей кнопки на панели инструментов Обычная
Приложение 5. Файлы папки Perevod
335
выбрать документ для перевода или создать новый документ и ввести в него текст для перевода.
2. В появившемся на экране диалоговом окне Конвертировать файл уточнить формат файла, выбрать направление перевода, установить флажок Автоматическое определение шаблона тематики.
3. Проверить разбивку текста на абзацы.
Программа выполняет перевод текста по абзацам. Абзац — это фрагмент текста, который завершается нажатием клавиши Enter. В документах приложений пакета Microsoft Office конец абзаца обычно помечается символом %
В программе PROMT Professional 7.0 начало каждого абзаца помечается символом ►. Текущий абзац (в котором в данный момент установлен курсор) отмечается меткой в исходном тексте и в тексте перевода. Если в исходном тексте одно предложение поделено на несколько абзацев, то для выполнения связного перевода необходимо удалить (с помощью клавиши Delete) разделители абзацев, «склеив» предложение в один абзац.
4. Проверить орфографию с помощью команды меню окна программы PROMT СЕРВИС м Орфография и отредактировать исходный текст, если это необходимо.
Слова с ошибками будут незнакомы программе PROMT, и она не сможет их перевести, поэтому до выполнения перевода необходимо обнаружить ошибки и исправить их с помощью программы проверки орфографии, которая встроена в систему PROMT Professional 7.0.
5. С помощью команды меню окна программы PROMT ТЕМАТИКАМ Выбрать шаблон тематики или раскрывающегося списка кнопки | и Информатика Н (Шаблон тематики) выбрать шаблон тематики, подходящий для перевода данного документа.
Тематика документа — это объект определенной структуры, позволяющий значительно упростить процедуру настройки системы на перевод документов в определенной предметной области. Тематику документа можно создавать на базе выбранного шаблона тематики, а затем модифицировать в процессе работы над документом и сохранять ее в виде шаблона.
Шаблон тематики включает следующие основные объекты:
• упорядоченный список подключенных словарей;
• список зарезервированных слов;
• упорядоченный список подключенных препроцессоров.
336
Приложение 5. Файлы папки Perevod
Помимо этих основных объектов, шаблон тематики может также включать:
• ключевые слова;
• базы переводов Ассоциированной памяти;
• макросы;
• правила перевода;
• транслитерацию незнакомых слов.
6. Создать тематику документа, настроив компоненты выбранного шаблона тематики. Для этого:
• подключить словари, которые будут использоваться при данном направлении перевода документа. Для этого нужно открыть вкладку информационной панели Словари, ознакомиться со списком установленных словарей и отключить все словари, кроме специализированного словаря по теме документа и пользовательского словаря. С помощью контекстного меню вкладки переместить подключенные словари вверх. Если не будет подключен ни один словарь, то при переводе будет использоваться только общелексический генеральный словарь;
• зарезервировать слова или словосочетания, которые должны оставаться в тексте перевода так, как они встречаются в исходном тексте, т. е. пометить их в исходном тексте как слова, не требующие перевода. Обычно без изменений оставляют собственные имена. Зарезервированные слова будут выделены в документе подчеркиванием зеленой чертой. Для того чтобы зарезервировать слово или словосочетание, необходимо выполнить следующие действия:
— выделить в исходном тексте нужное слово или словосочетание;
— ввести команду меню ПЕРЕВОДА Зарезервировать или щелкнуть по кнопке {jgjj (Зарезервировать слово);
— в диалоговом окне Зарезервировать слово в строке Слово или словосочетание ввести слово, которое следует зарезервировать и указать семантический класс, к которому можно отнести это слово или словосочетание;
— при необходимости установить флажок р!ТрансА(терировать для зарезервированных слов, которые при переводе должны быть представлены символами выходного языка.
Для удаления слова из списка зарезервированных слов следует выделить это слово на вкладке информационной панели
Приложение 5. Файлы папки Perevod
337
Зарезервированные слова и нажать клавишу Delete или использовать команду контекстного меню вкладки Удалить. При работе с несколькими тематически связанными документами следует использовать общий список зарезервированных слов, который нужно сохранять в отдельном файле и загружать при последующей работе. Для этого используют команды контекстного меню вкладки Зарезервированные слова информационной панели Сохранить список и Загрузить список;
• подключить препроцессор для отмены перевода некоторых конструкций, например адресов электронной почты, имен файлов, а также выбрать форму представления даты и времени в тексте перевода.
Препроцессор — это набор функций, предназначенных для предварительной обработки входного текста с целью выделения некоторых конструкций и исключения их из перевода. Чтобы подключить препроцессор для шаблона тематики, нужно: — ввести команду СЕРВИСА Шаблоны тематик для выбранного направления перевода;
— в диалоговом окне Шаблоны тематик выбрать нужный шаблон и раскрыть список щелчком по левой КНОПКе Команды ▼ к
— в открывшемся меню выбрать команду Препроцессоры, а затем в диалоговом окне Препроцессоры указать нужный препроцессор;
• задать значения правил (алгоритмов) перевода для документа.
Чтобы изменить значения правил перевода для документа, нужно выбрать команду меню ТЕМАТИКАМ Правила перевода документа или щелкнуть по кнопке pg] (Правила перевода документов) и в диалоговом окне Правила перевода в списке Значение указать подходящий вариант;
• подключить макросы, которые следует использовать при переводе документа;
• подключить базу переводов Ассоциированной памяти (АП) для использования занесенных в нее ранее переводов сегментов текста с помощью команды ТЕМАТИКАМ Базы переводов документа.
7. С помощью кнопки [в Без перевода] (Оставить без перевода) отметить абзацы, которые не требуют перевода. Абзацы, не тре
338
Приложение 5. Файлы папки Perevod
бующие перевода, будут помечены в документе символами ►. Обычно без перевода оставляют абзацы, содержащие тексты программ.
8. Перевести текст (сразу весь документ или по абзацам), используя команды меню ПЕРЕВОД или соответствующие кнопки панели инструментов Перевод.
9. При необходимости ввести незнакомые слова в свой пользовательский словарь двойным щелчком мыши по незнакомому слову на информационной панели или с помощью кнопки [Й| (Незнакомые слова) — подробнее см. файл Slovary.doc.
После выполнения перевода незнакомые программе слова будут выделены в документе подчеркиванием красной чертой и занесены на вкладку информационной панели Незнакомые слова.
Слова могут быть неопознаны программой по разным причинам, таким как:
• опечатки в оригинале документа;
• ошибки распознавания в сканированных документах;
• собственные имена, требующие резервирования;
• слова, отсутствующие в словарях.
В первых двух случаях нужно отредактировать исходный текст, в третьем — зарезервировать слово и только в последнем случае — занести незнакомое слово в пользовательский словарь. При этом, кроме собственного значения слова, в переводе нужно задать грамматические правила изменения форм этого слова и его сочетания с другими словами.
10. Воспользоваться электронным словарем для уточнения значений слов (см. файл Slovary.doc.).
11. Уточнить значения правил (алгоритмов) перевода для отдельных абзацев, обратив особое внимание на слова с вариантами переводов.
12. Сохранить результаты работы в одном из вариантов, предлагаемых программой (см. файл Sochranenie.doc).
2. Perevod_PromtX.doc — Перевод документов н содержимого буфера обмена в программе PromfX
В семейство программ PROMT Family 7.0 включена программа PromtX, которая представляет собой упрощенный редактор-переводчик.
Приложение 5. Файлы папки Perevod
339
Программа PromtX позволяет открывать и быстро переводить документы в форматах DOC, RTF, TXT и HTML, обеспечивает возможность мгновенного автоматического перевода буфера обмена Windows и текстов, введенных с клавиатуры в окне программы PromtX.
Запуск программы PromtX выполняется с помощью коман-
^Программы^РИОМТ Fami-
ды Главного меню Windows
. пуск
ly 7.0^PromtX.
Окно программы PromtX разделено на две части и представляет собой редактор, позволяющий одновременно просматривать и редактировать и исходный текст (в верхнем подокне), и текст перевода (в нижнем подокне). Кнопки панели инструментов дублируют основные команды меню.
Для того чтобы быстро перевести текст с помощью программы PromtX, нужно выполнить следующие действия:
1) в верхнем окне программы набрать текст, который следует перевести, либо вставить текст, скопированный ранее в буфер обмена, либо открыть документ с исходным текстом;
2) щелчком по стрелке на кнопке 13Up| (Изменить направление перевода и шаблон тематики) раскрыть список и указать направление перевода;
3) щелчком по стрелке на кнопке (Редактировать шаблоны тематик) открыть список и выбрать подходящий шаблон
тематики;
4) ввести команду ПЕРЕВОД^ Перевести или щелкнуть по кнопке |В| (Перевести), после этого в нижней половине окна появится перевод текста; перевод будет выполняться автоматически, если в ниспадающем меню ПЕРЕВОД установлен флажок Синхронный перевод;
5) для повышения качества перевода (при необходимости) настроить систему перевода'.
• зарезервировать слова, не требующие перевода, с помощью команды меню ПЕРЕВОД о Зарезервировать;
• добавить в пользовательский словарь незнакомые программе слова или уточнить их перевод с помощью команды меню ПЕРЕВОД^Словарная статья;
6) отредактировать (при необходимости) исходный текст и/или текст перевода;
340
Приложение 5. Файлы папки Perevod
7) сохранить работу, имея в виду, что в программе PromtX можно сохранять в форматах *.rtf или *.txt только текущий текст, в котором установлен курсор (либо исходный текст, либо текст перевода).
Готовый перевод можно перенести в документ другого приложения с помощью буфера обмена.
3. Perevod_Web.doc — Перевод Web-страннц и запросов. Поиск в Интернете
Встраивание функций системы перевода в браузер Internet Explorer
Большинство Web-страниц в Интернете выполнено на английском языке, поэтому в семейство PROMT Family 7.0 включена программа PromtE — модуль перевода Web-страниц для автоматического перевода Web-сайтов и запросов для поисковых систем.
Модуль перевода PromtE позволяет расширить возможности браузера Microsoft Internet Explorer 5.х/6.х и встроить в него функции перевода.
Для запуска программы PromtE вводят команду главного меню Программы^PROMT Family 7.0с>
Настройка перевода в Internet Explorer, после этого:
• в окно программы Internet Explorer добавляется панель инструментов PROMT, содержащая все основные команды перевода;
• в меню СЕРВИС добавляются две команды — Перевести и Настройка параметров перевода;
• открывается диалоговое окно Настройка модуля перевода, которое имеет три вкладки Перевод, Настройка команд и Настройка меню.
После выбора направления перевода, шаблона тематики и установки необходимых параметров команды перевода становятся доступными также с помощью контекстного меню окна программы Internet Explorer.
Приложение 5. Файлы папки Perevod
341
Перевод Web-страниц
Для перевода целой Web-страницы, открытой в окне программы Internet Explorer, следует:
• установить указатель мыши на нужной странице, не выделяя отдельных фрагментов текста;
• ввести команду меню СЕРВИС^Перевести, либо щелкнуть по кнопке S | (Перевести страницу) на панели инструментов PROMT, либо ввести команду контекстного меню Перевести страницу.
Для перевода фрагмента текста Web-страницы, открытой в окне обозревателя, нужно выполнить следующие действия:
• выделить мышью этот фрагмент;
• ввести команду меню СЕРВИС^Перевести, либо щелкнуть по кнопке 31 (Перевести) на панели инструментов PROMT, либо ввести команду контекстного меню Перевести.
Изменение направления перевода выполняется на вкладке Перевод диалогового окна Настройка модуля перевода.
Открыть диалоговое окно Настройка модуля перевода в процессе работы можно:
• с помощью команды горизонтального меню окна программы Internet Explorer СЕРВИС=>Настройка перевода;
• с помощью команды контекстного меню окна программы Internet Explorer Настройка перевода;
• щелчком по кнопке рЧ| (Настройка параметров перевода) на панели инструментов PROMT.
Перевод запросов и поиск в Интернете
Модуль перевода PromtE встраивает в программу Internet Explorer функцию, позволяющую переводить запросы для иноязычных поисковых серверов. Пользователь может ввести запрос на родном языке, а программа сама выполнит перевод запроса на нужный язык.
Для того чтобы сформировать и перевести запрос для поиска в Интернете, нужно щелкнуть по кнопке Ф | (Поиск в Интернет) на панели инструментов PROMT. После этого откроется диалоговое окно Поиск в Интернет, три вкладки которого (Простой,
342
Приложение 5. Файлы папки Perevod
Сложный и Профессиональный) позволяют на родном языке сформировать запросы разного уровня сложности, перевести их на требуемый язык и отправить на один из предложенных поисковых серверов.
Подробную информацию о работе в диалоговом окне Поиск в Интернет можно получить после щелчка по кнопке этого ОКНа Справка [
Профессиональный запрос предназначен для опытных пользователей Интернета, так как он требует знания конкретных правил формирования запросов для выбранного поискового сервера, т. е. использования кавычек, скобок и логических операторов (AND, OR, NOT, +, —), специфичных для данного поискового сервера.
Информацию о правилах формирования запросов для конкретного поискового сервера можно получить в справочной системе этого поискового сервера.
4. Poisk_internet.doc — Поиск информации в сети Интернет с использованием поисковых систем
Адреса наиболее популярных поисковых систем Интернета:
http://www.rambler.ru;
http:// www.yandex.ru;
http://www.altavista.telia.com;
http://www.aport.ru;
http://www.yahoo.com;
http://www.mail.ru;
http://www.google.ru.
После выбора поисковой системы и ввода ее электронного адреса в строку программы-обозревателя происходит соединение с поисковым сервером этой системы. Поисковая машина выполняет проверку своей базы данных и выдает список упорядоченных ссылок, наиболее точно отвечающих введенному запросу.
На основной странице сайта поисковой системы, как правило, имеется поле для ввода поисковых запросов, которые могут состоять из одного или нескольких ключевых слов, фраз, опера
Приложение 5. Файлы папки Perevod
343
торов, некоторых специальных слов, а иногда и подстановочных символов.
Во многих поисковых системах имеется форма расширенного поиска, с помощью которого можно существенно сузить и уточнить поиск без использования языка запросов.
Результаты поиска будут отображены на новой странице в виде списка ссылок на Web-страницы с краткими комментариями, поясняющими содержимое страницы. Для того чтобы открыть нужную Web-страницу, следует щелкнуть по ссылке на нее.
В поисковых системах предусмотрена возможность формирования запросов разных уровней сложности (простой, сложный, профессиональный).
Простой запрос может содержать ключевое слово, несколько слов, разделенных пробелами, или одну фразу.
Сложный запрос может содержать несколько слов, одну или несколько фраз, соединенных логическими операторами (табл. П5.1).
Профессиональный запрос требует знания конкретных правил формирования запросов для выбранного поискового сервера. В них не существует ограничений на число фраз. Для формирования поисковых запросов существует ряд общих правил.
• Регистр написания поисковых слов и операторов, как правило, значения не имеет.
• Для того чтобы в одном документе встречалось хотя бы одно из перечисленных слов или фраз, между ними следует ставить оператор OR (ИЛИ) или пробел.
• Если оператор явно не указан, то по умолчанию используется оператор AND, т. е. находятся только те документы, которые содержат все слова запроса.
• Для того чтобы в одном документе обязательно встречались все слова и фразы, указанные в запросе, между ними нужно ставить оператор AND (И) или знак плюс (+).
• Перед словами, которые не должны присутствовать в документах, следует ставить оператор AND NOT (И-НЕ) или знак минус (-).
• Простому запросу, состоящему из нескольких слов, будут удовлетворять все документы, содержащие каждое из этих слов в любой форме.
• Для поиска слова или фразы в заданной форме их следует заключать в двойные кавычки.
344
Приложение 5. Файлы папки Perevod
Таблица П5.1. Операторы для формирования поисковых запросов *
Операторы и обозначения Перевод Значение Пример запросов
AND ( & ) И Все слова или фразы должны встречаться в одном документе Автоматизированный & перевод & программы
+ (плюс) Обязательное наличие слова в документе +”Катание на горных лыжах" + Альпы
OR (|) или пробел ИЛИ В одном документе должно встречаться хотя бы одно из перечисленных слов или фраз Албания OR Болгария Тигры | кошки
AND NOT ( ~~ ) И-НЕ Слова не должны присутствовать в документах Сумчатые AND животные AND NOT кенгуру
- (минус) Слова не должны присутствовать в документах Сумчатые + животные - кенгуру
Кавычки (” ”) Поиск фразы в заданной форме "Автоматизированный перевод документов"
Скобки ( ) Изменяют приоритет операторов Олимпийские игры AND (Париж OR Лондон)
* Подробнее см. справочные системы конкретных поисковых серверов.
• Запрос из нескольких слов, перемежающихся разными операторами, будет истолкован в соответствии с их приоритетом. Операторы AND (И) и NOT (НЕ) имеют более высокий приоритет, поэтому запрос из нескольких слов сначала группируется по операторам AND и NOT и лишь потом по операторам OR. Изменить порядок группировки можно использованием скобок.
• В запросе не следует использовать только одно слово. Запрос может содержать синонимы. Чем больше информации
Приложение 5. Файлы папки Perevod
345
будет введено в поисковый запрос, тем короче и точнее окажется итоговый список найденных документов.
• В запросе следует избегать общих слов, чем точнее и уникальнее введенное ключевое слово, тем более успешным будет поиск.
В окне программы-обозревателя Internet Explorer можно выполнять поиск с использованием адресной строки. Для этого нужно ввести в адресную строку часто встречающиеся названия или ключевые слова и щелкнуть по кнопке И Переход.
Программа автоматически выведет Web-страницу, которая наиболее точно соответствует критериям поиска, а также представит список других похожих узлов.
5. Quickly.doc — Перевод документов в программе PROMT Professional 7.0. Быстрый перевод
с установками по умолчанию
В программе PROMT Professional 7.0 можно переводить тексты, которые находятся в файлах документов, созданных в каких-либо текстовых редакторах, а также тексты, введенные непосредственно в окно программы-переводчика в двух режимах:
• быстрого перевода с установками по умолчанию;
• перевода с дополнительными настройками (для повышения качества).
Для того чтобы в программе PROMT Professional 7.0 быстро перевести (с установками по умолчанию) текст, созданный в каком-либо текстовом редакторе, а затем сохранить перевод, необходимо выполнить следующие действия:
1) с помощью команды меню окна PROMT ФАЙЛ ^Открыть или соответствующей кнопки на панели инструментов Обычная выбрать документ для перевода;
2) в появившемся на экране диалоговом окне Конвертировать файл уточнить формат файла, выбрать направление перевода, установить флажок Автоматическое определение шаблона тематики и щелкнуть по кнопке
3) выполнить перевод (сразу весь текст или по абзацам) с помощью команд меню ПЕРЕВОД или соответствующих кнопок панели инструментов Перевод;
346
Приложение 5. Файлы папки Perevod
4) отредактировать исходный текст и текст перевода;
5) сохранить результаты работы в одном из вариантов, предлагаемых программой (см. файл Sochranenie.doc).
6. Slovary.doc — Работа со словарями в программе PROMT Professional 7.0
Программа PROMT Professional 7.0 использует при переводе три типа словарей, которые содержат переводы слов и словосочетаний, а также грамматическую информацию, необходимую для получения связного перевода текстов.
Генеральный словарь содержит общеупотребительную лексику и бытовые значения слов. Он используется всегда и притом самым последним, если слово не найдено ни в одном из других словарей. Изменение этого словаря невозможно.
Специализированные словари содержат термины из различных областей знаний, причем значение переводимого термина выбирается в соответствии со специализацией словаря. Одни и те же слова могут иметь совершенно различный смысл в разных технических дисциплинах.
Редактирование специализированных словарей не допускается, их можно только подключать или отключать при переводе конкретного документа.
Пользовательский словарь формируется пользователем вручную. В него можно добавлять слова, отсутствующие в других словарях, или представлять более точный перевод каких-либо терминов. Пользовательские словари можно произвольно создавать или редактировать, обычно они применяются в первую очередь до использования генерального и специализированных словарей.
Выбор словаря. Подключение или отключение словарей
При переводе система использует только словари, подключенные для данного направления перевода документа. Названия используемых словарей отображаются на вкладке информационной панели Словари, причем порядок их перечисления соответствует порядку их использования.
Приложение 5. Файлы папки Perevod
347
Переход к следующему словарю осуществляется только в том случае, если в данном словаре отсутствует нужное слово. Таким образом, на качество перевода влияет не только количество словарей, но и порядок их следования в наборе.
Генеральный словарь не отображается в списке используемых словарей, но он подключен всегда и применяется для каждого направления перевода в последнюю очередь.
Для работы со словарями можно использовать:
• команду меню ТЕМАТИКАМ Словари документа;
• кнопку на панели Перевод Д (Словари документа);
• команду Словари документа в контекстном меню вкладки информационной панели Словари.
После ввода любой из этих команд открывается диалоговое окно для работы со словарями, в котором можно:
• подключать или отключать словари установкой или снятием флажков рядом с названием словаря;
• изменять порядок их просмотра;
• открывать и просматривать словари;
• создавать новые пользовательские словари и удалять ненужные и др.
Открыть пользовательский словарь можно двойным щелчком мыши по названию словаря в списке на вкладке информационной панели Словари, после этого на экран будет выведен список включенных в него слов.
Для того чтобы изменить порядок просмотра словарей на вкладке информационной панели Словари, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по названию словаря, положение которого нужно изменить, и в контекстном меню выбрать команду Вверх или Вниз.
Не рекомендуется подключать дополнительные словари «на всякий случай», так как это замедлит работу программы и может отрицательно повлиять на качество перевода.
Пополнение и настройка словарей
Квалифицированное пополнение словаря — очень важная и ответственная операция. Избыточность словаря может ухудшить качество перевода.
348
Приложение 5. Файлы папки Perevod
Программа PROMT Professional 7.0 предусматривает два режима добавления слов в словарь: «начинающий» и «профессионал».
Для добавления в словарь незнакомых слов в режиме «профессионал» нужно выполнить следующие действия.
1. Открыть диалоговое окно Незнакомые слова для данного направления перевода с помощью команды ПЕРЕВОД^ Незнакомые слова или щелчком по кнопке [Й] (Незнакомые слова).
2. Выделить нужное слово из списка.
3. В диалоговом окне Незнакомые слова щелкнуть по кнопке В словарь... I иди выбрЭТЬ КОМЭНДУ ДобаВИТЬ В СЛОВЯрЬ В КОН-текстном меню вкладки информационной панели Незнакомые слова.
4. В диалоговом окне Открыть словарную статью выбрать словарь, в который будет внесено это слово. В поле для ввода входного слова в первый момент будет выделенное в списке слово. Его можно откорректировать или ввести новое слово.
Для того чтобы добавить слово в пользовательский словарь из окна документа, нужно выделить слово в тексте документа и перетащить его мышью на название словаря в списке на вкладке информационной панели Словари, после этого на экране появится диалоговое окно Открыть словарную статью.
Диалоговое окно Открыть словарную статью можно вывести на экран также с помощью команды меню ПЕРЕВОДА Словарная статья, либо щелчком мыши по кнопке И (Словарная статья), либо двойным щелчком мыши по незнакомому слову на вкладке информационной панели Незнакомые слова.
В диалоговом окне Открыть словарную статью нужно изменить форму слова на стандартную (именительный падеж для существительных, неопределенную форму для глагола и т. п.). После этого откроется диалоговое окно Новая словарная статья, в котором следует установить переключатель, соответствующий нужной части речи.
Последующие диалоговые окна позволяют определить тип изменения слова, а также указать правописание других форм этого слова. Для продолжения работы в этих окнах и получения более подробной информации о правилах ввода слов в словарь
Приложение 5. Файлы папки Perevod
349
для конкретного направления перевода в каждом диалоговом окне нужно использовать кнопку Справка |
Генеральные и специализированные словари закрыты для редактирования. Однако программа позволяет открыть словарную статью из генерального или специализированного словаря, откорректировать ее, а затем сохранить в своем пользовательском словаре.
Установка специализированных словарей
В программу PROMT Professional 7.0 можно установить дополнительные специализированные словари и шаблоны тематик, выпускаемые компанией ПРОМТ. Для этой цели предназначена специальная программа инсталляции, которую можно запустить с помощью команды Главного меню Windows Программы1^ PROMT Family Т.О1^
Инсталляция словарей и шаблонов тематик.
ifiyCK
Работа с электронным словарем
В семейство программ PROMT Family 7.0 включена программа PROMT Electronic Dictionary, представляющая собой электронный словарь, который содержит переводы слов и словосочетаний (словарную базу) для следующих направлений перевода:
• англо-русский и русско-английский;
• немецко-русский и русско-немецкий;
• французско-русский и русско-французский;
• испано-русский и русско-испанский;
• итальяно-русский.
Открыть электронный словарь можно с помощью команды Главного меню Windows ВйЖМ^Программыс» PROMT Family 7.0c> о Электронный словарь.
Электронные словари предоставляют обширную грамматическую информацию по каждому выбранному слову и многочисленные переводы из различных специализированных словарей фирмы ПРОМТ.
350
Приложение 5. Файлы папки Perevod
7. Sochranenie.doc — Сохранение файлов в программе PROMT Professional 7.0
Программа PROMT Professional 7.0 предлагает несколько вариантов сохранения результатов работы в зависимости от того, как их предполагается использовать в дальнейшем.
Команда ФАЙЛ^Сохранить позволяет выполнять сохранение в форматах * rtf, *.txt или *.httnl.
1. Исходный текст (отредактированный оригинал) сохраняют с помощью команды ФАЙЛ"=> Сохранить^ Исходный текст или кнопки (Сохранить исходный текст).
2. Переведенный текст сохраняют с помощью команды ФАЙЛ<=>Сохранить1^Перевод или кнопки Д (Сохранить перевод).
3. Билингва (двуязычный вариант) может быть сохранена в виде списка абзацев (с чередованием абзацев оригинала и перевода) или в виде таблицы.
4. Команда ФАЙЛ^Сохранить позволяет также сохранять в формате *.txt отдельно список зарезервированных слов и список незнакомых слов. Список зарезервированных слов можно в дальнейшем подключать к другому документу с аналогичной тематикой.
5. Команда ФАЙЛ=>Сохранить документ позволяет выполнить сохранение исходного текста и текста перевода во внутреннем формате программы PROMT — в виде файла с расширением *.std. Команда ФАЙЛ^Сохранить документ как позволяет изменить имя исходного файла.
Сохранение документа в формате *.std используют в том случае, если предполагается длительная работа над переводом текста документа. Открытие файла с расширением *.std позволяет продолжить работу над переводом в окне программы PROMT с того места, на котором она была остановлена и сохранена.
8. Texf_1 .doc — Текст для перевода
PROMT Professional 7.0 — это программа, входящая в состав семейства PROMT Family 7.0. Она представляет собой профессиональную среду для перевода и является мощным лингвиста-
Приложение 5. Файлы папки Perevod
351
ческим редактором с широким набором функций настройки перевода.
PROMT — это система, в которой можно не только переводить, но также и редактировать перевод, работать со словарями для всех направлений перевода.
Эта программа позволяет выполнять сложный профессиональный перевод текста, а также выполнять лингвистический анализ перевода, который впоследствии можно использовать для улучшения качества перевода других документов.
9. Texf_3.doc — Текст для перевода
Программа PROMT Professional 7.0 оперативно решает проблему перевода документов и электронных писем.
Программа не требовательна к ресурсам компьютера, поэтому идеально подходит для работы на домашнем компьютере или в небольшом офисе.
Высокое качество перевода тематических текстов гарантируется набором специализированных словарей, который входит в комплект поставки.
Программа PROMT Professional 7.0 обеспечивает:
• перевод документов следующих форматов: DOC, RTF, TXT, HTML и PDF;
• комфортную работу с иноязычными документами в приложениях Word, Excel, PowerPoint и др. благодаря интеграции программы в приложения Microsoft Office;
• перевод электронной почты;
• онлайн-перевод Web-страниц с сохранением их форматирования и др.
10. Text_5.doc — Текст для перевода
The development of microelectronics — first the transistor and then the aggregation of transistors into microprocessors, memory chips and controllers — has brought forth a cornucopia of machines that manipulate information by streaming electrons through silicon.
352
Приложение 5. Файлы папки Perevod
Microelectronics rests on techniques that routinely fabricate structures almost as small as 100 nanometers across... This size is tiny by the standards of everyday experience — about one thousandth the width of a human hair — but it is large on the scale of atoms and molecules. The diameter of a 100-nanometer-wide wire would span about 500 atoms of silicon.
«The idea of making 'nanostructures' that comprise just one or a few atoms has great appeal, both as a scientific challenge and for practical reasons. A structure the size of an atom represents a fundamental limit: to make anything smaller would require manipulating atomic nuclei — essentially, transmuting one chemical element into another. In recent years, scientists have learned various techniques for building nanostructures, but they have only just begun to investigate their properties and potential applications.
11. Text_engl.doc — Текст для перевода с английского языка
Congratulations on choosing ACDSee 4.0 — the world's #1 digital imaging software. ACDSee is a comprehensive application ideal for acquiring, organizing, viewing, enhancing and sharing your images. With the image Browser, you can efficiently acquire images from digital cameras and scanners, find, organize and preview images and media files. There are over 50 multimedia file formats supported.
A full-featured image Viewer quickly generates a high-quality display of your image. You can run slide shows, play embedded audio, and display multi-page images. Video and audio files can be played in the Media Window.
Also, ACDSee has a wide variety of image editing tools that you can use to create, edit and touch-up your digital images. Tools, such as Red-eye reduction, crop, sharpen, convert to sepia tones, emboss, are available for you to enhance and correct images. There are several tools such as exposure adjustment, convert, resize, rename, rotate and mirror, that can be performed on multiple files at the same time.
Приложение 5. Файлы папки Perevod 353
The new user interface is designed for quick access to tools and there are many customization features. Screen layout, the order of images, toolbar display, and many options can be customized to suit your preferences. ACDSee continues to be a fast and easy-to-use image management package that everyone from novices to professionals can use and enjoy.
12. Wstraivanie.doc — Встраивание функций системы перевода в приложения Microsoft Office
Встраивание функций перевода
Функции перевода программ семейства PROMT Family 7.0 могут быть встроены во все основные приложения пакета Microsoft Office 2000/ХР/2003 (Word, Excel, PowerPoint, Frontpage, Outlook), что позволяет получать перевод документов, открытых непосредственно в окнах этих приложений.
Для встраивания модулей перевода в приложения пакета Microsoft Office используется специальная программа Настройка SmarTool.
Для добавления функций перевода в основные приложения пакета MS Office нужно:
• запустить приложение Настройка SmarTool (из меню группы PROMT Family 7.0) или непосредственно из окна программы PROMT с помощью команды меню СЕРВИСА Встраивание функций перевода;
• в окне SmarTool указать те приложения Microsoft Office, в которые следует встроить функции перевода.
При подключении функций перевода в окно приложения MS Office добавляется пункт меню PROMT и инструментальная панель перевода PROMT6 SmarTool.
Выполнение перевода текста в окне программы Word
Для перевода текста в окне программы Word нужно выполнить следующие действия:
1) открыть документ для перевода;
354
Приложение 5. Файлы папки Perevod
2) выбрать направление перевода и тематику для перевода документа с помощью команды меню РКОМТ^Направление перевода и шаблон тематики;
3)для повышения качества перевода (при необходимости) настроить систему перевода:
• подключить словари, которые будут использоваться при переводе, с помощью команды меню PROMTS Словари документа или кнопки инструментальной панели PROMT6 SmarTool И (Словари документа);
• зарезервировать слова, не требующие перевода, с помощью команды меню РРОМТ<=>Зарезервированные слова или кнопки инструментальной панели PROMT6 SmarTool |й] (Зарезервированные слова);
• добавить в пользовательский словарь незнакомые программе слова или уточнить их перевод с помощью команды меню РКОМТ^Словарная статья;
4) перевести сразу весь текст или по абзацам, используя команды меню PROMT или соответствующие кнопки панели PROMT6 SmarTool:
Ц] Перевод параграфа (текущего абзаца);
щ Перевод выделенного текста;
Ш Перевод всего документа.
Полученный перевод по выбору пользователя может быть помещен:
• вместо исходного текста;
• после переведенного абзаца;
• в новое окно документа.
Подробную информацию о работе с программой перевода в каждом конкретном приложении Microsoft Office можно узнать из справочной системы для программы SmarTool, щелкнув по кнопке Справка I в окне SmarTool.
Ответы к тестам
Тест 1
Вопрос Ответ |
1 А, В, С, D, Е
2 В, D
3 В, С
4 А, В, С
5 С, D, В, А
Тест 2
Вопрос Ответ
1 А, С
2 В, С, Е
3 А, С
4 С, Е
5 А-С; В-F; С-А; D-В; E-D; F-E
6 А, В, D
Тест 3
Вопрос Ответ
1 А, В, С, D
2 В, D
3 В, С
4 A, D
5 А, В, С, D
356
Ответы к тестам
Тест 4
Вопрос Ответ 1
1 А В, С, D
2 в, С, D
3 А В, D, Е
4 А
5 А—В; В-С; C-D; D-Е; Е-А
Тест 5
Вопрос Ответ
1 в, С
2 А, В, С, Е
3 А
4 В, D, Е
5 А, В, С, D, Е
Тест 6
| Вопрос Ответ
А, С, D
2 А, В, С
з в, С
в, С
1 » А, С, D
Тест 7
Ответы к тестам
357
Тест 8
Вопрос Ответ
1 А В, С, D, Е
2 А, С, D, Е
3 D
4 В
5 А В, С, Е
Тест 9
1 Вопрос Ответ
1 1 В, С
1 2 С
1 3 A, D
4 В, D, Е
5 В
Тест 10
1 Вопрос Ответ
А, С, D
2 С
3 В, С, Е
4 В, С, D
5 В, Е
1 6 А
7 А, С
8 в, С, D, Е
9 В
I 10 А, В, С, D
358
Ответы к тестам
Тест 11
Вопрос Ответ
1 А, В, С, D, Е
2 А-Е; В-F; С-А; D—В; Е—D; F—С
3 В
4 А, В, С, D
5 A, D
Тест 12
Вопрос Ответ
1 A — G;B — Е;С — C;D — А;Е — B;F — D;G — F
2 В
3 С
4 А, В, С, D, F
5 А, С, D, Е, F
6 В
Тест 13
Вопрос Ответ
1 А, В, С, D, Е
2 С, D
3 А, В, D, F
4 А, В, С, D, Е
5 В, Е
1 6 А, В, D, Е, F
Ответы к тестам
359
Тест 14
Вопрос Ответ
1 С
2 A, D
3 А,
4 D, В, А, С
5 А, С, D
Тест 15
Вопрос Ответ
С
2 А, С
3 A, D
4 А, В, С, D, Е
5 С
Тест 16
Вопрос Ответ
1 А, С, D, Е, F
2 А, В, С, D, Е
3 В, С, D
4 В, С, А
5 А - С; В - А; С - D; D — Е; Е — F; F — В
Оглавление
Введение...............................................3
I. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ WINDOWS ХР ................................7
Основные элементы интерфейса Windows................7
Работа с окнами Windows............................ 13
Настройка интерфейса Windows ХР ................... 17
Управление Windows с помощью мыши. Выделение объектов.......................................... 19
Работа с меню.......................................20
Настройка меню в Windows ХР и приложениях пакета MS Office 2003 ............................ 23
Использование клавиш-ускорителей и кнопок пиктографических меню..............................25
Работа с диалоговыми окнами........................28
Создание каталогов и папок.........................33
Создание ярлыков...................................34
Создание файлов ...................................36
Файловая структура ................................39
Получение информации о дисках, файлах, каталогах (папках).................................41
Сохранение файлов документов ......................44
Печать документов..................................47
Операции с дисками.................................50
Завершение работы..................................52
II. СТАНДАРТНЫЕ ПРОГРАММЫ WINDOWS ХР........................................53
Блокнот ...........................................53
Калькулятор........................................55
Оглавление
361
Текстовый процессор WordPad.........................56
Графический редактор Paint .........................59
Технология связывания и внедрения объектов (технология OLE)....................................64
III. КОМПЬЮТЕРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ.........................66
Информационные угрозы. Цели и объекты защиты информации...................................66
Юридические меры защиты информации .................68
Способы защиты информации ..........................69
Защита информации от несанкционированного доступа .... 69
Средства безопасности операционных систем семейства Windows ..................................72
Способы защиты документов Microsoft Office .........73
Защита от потерь информации ........................77
Действия при сбоях в работе программ................79
Вредоносные программы...............................80
Источники и основные признаки заражения. Способы защиты......................................84
Средства защиты от вредоносных программ. Антивирусные и антиспамовые программы...............86
Практическая работа 1. РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ WINDOWS ХР .........................................89
Задание 1. Работа с окнами объектов.................89
Задание 2. Создание папок и ярлыков. Операции с файлами и папками ................................92
Задание 3. Работа с графическим редактором Paint и буфером обмена....................................95
Задание 4. Создание архива файлов. Работа с архивами .... 96
Контрольные вопросы.................................97
Тест 1 .............................................99
Практическая работа 2. СТАНДАРТНЫЕ ПРОГРАММЫ WINDOWS ХР........................................ 101
Задание 1. Работа с программами Блокнот и Калькулятор . . 101
Задание 2. Работа с текстовым редактором WordPad... 103
362
Оглавление
Задание 3. Работа с графическим редактором Paint.. 104
Контрольное задание ............................. 106
Контрольные вопросы.............................. 107
Тест 2 .......................................... 108
Практическая работа 3. РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD 2003. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА.......................... НО
Задание 1. Настройка экрана Word.................. НО
Задание 2. Ввод и редактирование текста.......... 112
Задание 3. Форматирование символов и абзацев..... 114
Задание 4. Использование нерастяжимого пробела.... 116
Задание 5. Работа со справочной системой Word. Проверка правописания........................... 117
Задание 6. Сохранение и конвертирование файлов.... 118
Контрольные вопросы.............................. 119
Тест 3 .......................................... 119
Практическая работа 4. ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТА WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ И СТИЛЕЙ. ДОБАВЛЕНИЕ ГИПЕРССЫЛОК.
РАБОТА С МНОГОКОЛОНОЧНЫМ ТЕКСТОМ.................. 121
Задание 1. Вставка номеров страниц и колонтитулов. 121
Задание 2. Вставка сносок и буквицы.............. 122
Задание 3. Создание оглавления. Операции поиска и замены........................................ 123
Задание 4. Вставка закладок...................... 124
Задание 5. Добавление гиперссылок................ 124
Задание 6. Настройка меню и панелей инструментов.. 127
Задание 7. Создание нового стиля и работа со стилями ... 128
Задание 8. Работа с многоколоночным текстом ..... 129
Задание 9. Удаление стилей, кнопок, панелей инструментов и команд из меню......... 131
Контрольные вопросы.............................. 131
Тест 4........................................... 132
Оглавление 363
Практическая работа 5. СОЗДАНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ
В ДОКУМЕНТЕ WORD ................................. 134
Задание!. Вставка рисунка в документ ............. 134
Задание 2. Создание рисунков с помощью графического редактора MS Office................... 137
Задание 3. Редактирование рисунков ............... 138
Задание 4. Работа с разделами документа Word...... 140
Задание 5. Создание организационной диаграммы...... 142
Дополнительное задание. Создание водяных знаков .. 142
Контрольные вопросы............................... 143
Тест 5 ........................................... 144
Практическая работа 6. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ И ДИАГРАММАМИ WORD ............................... 146
Задание 1. Работа с таблицами Word................ 146
Задание 2. Создание диаграмм в документе Word..... 148
Задание 3. Импорт таблиц Excel в документ Word ... 151
Задание 4. Изменение и форматирование импортированных таблиц ............................ 152
Контрольные вопросы............................... 153
Тест 6 ........................................... 154
Практическая работа 7. СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ, НАЗВАНИЙ, ПЕРЕКРЕСТНЫХ ССЫЛОК И СПИСКА ИЛЛЮСТРАЦИЙ. СОЗДАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ АВТОЗАМЕНЫ И АВТОТЕКСТА. РАБОТА
С ИСПРАВЛЕНИЯМИ И ПРИМЕЧАНИЯМИ.................... 156
Задание 1. Создание и редактирование формул....... 156
Задание 2. Автоматическая нумерация иллюстраций.
Создание списка иллюстраций ............. 157
Задание 3. Вставка перекрестных ссылок............ 158
Задание 4. Создание и вставка элементов автозамены и автотекста....................................... 158
Задание 5. Работа со скрытым текстом.............. 160
Задание 6. Работа с исправлениями ................ 160
Задание 7. Работа с примечаниями.................. 161
Контрольные вопросы............................... 162
Тест 7 ........................................... 163
364
Оглавление
Практическая работа 8. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ФОРМАМИ И МАКРОСАМИ ............................... 165
Задание!. Создание формы для ввода данных.......... 165
Задание 2. Заполнение формы ....................... 167
Задание 3. Создание макроса (макрокоманды) ........ 167
Контрольные вопросы................................ 169
Тест 8 ............................................ 169
Практическая работа 9. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ.
СОЗДАНИЕ РЕЗЮМЕ. ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И РАЗМЕЩЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ................ 171
Задание 1. Создание резюме......................... 171
Задание 2. Работа с реквизитами документов......... 172
Задание 3. Создание бланка организации и делового письма.................................. 172
Задание 4. Исправление ошибок при оформлении реквизитов и документов............................ 173
Контрольные вопросы................................ 173
Тест 9 ............................................ 174
Практическая работа 10. КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ............ 176
Задание 1. Справка................................. 176
Задание 2. Визитная карточка................. 176
Задание 3. Создание водяных знаков на отдельной странице ............................ 177
Задание 4. Создание рекламного листка.............. 177
Контрольные вопросы................................ 177
Тест 10 (Контрольный) ............................. 178
Практическая работа 11. СОЗДАНИЕ И МОДИФИКАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ POWERPOINT............................. 182
Задание 1. Ознакомление с технологией работы в программе PowerPoint............................. 182
Задание 2. Работа в режиме Сортировщик слайдов...... 183
Задание 3. Изменение дизайна презентации........... 184
Задание 4. Работа с образцами и страницами заметок.. 184
Задание 5. Работа с примечаниями................... 185
Оглавление 365
Задание 6. Создание эффектов перехода слайдов и анимации........................................ 185
Задание 7. Скрытие слайдов и создание произвольных показов........................................... 186
Задание 8. Создание итогового слайда и слайда содержания. Работа с гиперссылками ...... 187
Задание 9. Создание новой презентации PowerPoint... 188
Контрольные вопросы............................... 189
Тест 11 .......................................... 190
Практическая работа 12. РАБОТА С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ MS EXCEL. ОСВОЕНИЕ ПРИЕМОВ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ .................. 192
Задание!. Настройка экрана Excel.................. 192
Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами......................................... 194
Задание 3. Создание таблицы и выполнение расчетов..200
Задание 4. Сортировка данных.......................201
Задание 5. Фильтрация (выборка) данных с помощью автофильтра........................................202
Задание 6. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра ..............................203
Задание 7. Работа в режиме формы данных ...........203
Задание 8. Построение диаграмм ....................206
Контрольные вопросы................................206
Тест 12 ...........................................208
Практическая работа 13. ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫЧИСЛЕНИЙ.
УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. РАБОТА
С МАКРОСАМИ. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ. ИНТЕГРАЦИЯ ПРИЛОЖЕНИЙ ...................210
Задание 1. Создание таблицы и выполнение вычислений . . 210
Задание 2. Работа с таблицами и диаграммами........211
Задание 3. Условное форматирование.................214
Задание 4. Работа с макросами......................215
Задание 5. Интеграция приложений...................216
Контрольные вопросы................................219
Тест 13 ...........................................220
366
Оглавление
Практическая работа 14. АНАЛИЗ И ОБОБЩЕНИЕ
ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ EXCEL.....................................222
Задание 1. Подбор параметров.......................222
Задание 2. Использование надстройки Поиск решения
и сценариев...............................224
Задание 3. Создание таблиц подстановки.............225
Задание 4. Автоматическое подведение общих
и промежуточных итогов. Работа со структурой таблицы...................................228
Задание 5. Выполнение вычислений и построение
диаграмм на основе итоговых данных .......230
Задание 6. Консолидация данных.....................231
Задание 7. Создание и форматирование прайс-листа ..233
Дополнительное задание. Создание сводной таблицы на основе базы данных Excel........................234
Контрольные вопросы................................235
Тест 14 ...........................................236
Практическая работа 15. РАБОТА В СЕТИ ИНТЕРНЕТ........238
Задание 1. Работа с программой Internet Explorer. Открытие Web-документов. Использование гиперссылок ........................................238
Задание 2. Копирование и сохранение текста и графики из Интернета .............................239
Задание 3. Создание HTML-документа с использованием кодов языка HTML....................................240
Задание 4. Создание Web-документа с помощью программы MS Word...................................241
Задание 5. Поиск информации в сети Интернет по известным адресам................................243
Задание 6. Поиск информации с использованием поисковых систем ...................................244
Задание 7. Работа с электронной почтой ............245
Контрольные вопросы................................249
Тест 15 .......................................... 250
Оглавление 367
Практическая работа 16. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТОВ..................................252
Задание 1. Встраивание функций системы перевода и выполнение перевода в окне программы Word......................................252
Задание 2. Перевод содержимого буфера обмена в программе PromtX .................................254
Задание 3. Быстрый перевод документов в программе
PROMT Professional 7.0 с установками по умолчанию..............................256
Задание 4. Перевод документов в программе
PROMT Professional 7.0 с дополнительными настройками ..............................257
Задание 5. Работа со словарями в программе PROMT Professional 7.0..............................259
Задание 6. Перевод Web-страниц и запросов. Поиск в сети Интернет...............................260
Контрольные вопросы.................................263
Тест 16 ............................................264
Литература.............................................266
Приложение 1. ФАЙЛЫ ПАПКИ COMMON.......................267
Приложение 2. ФАЙЛЫ ПАПКИ CASE ........................279
Приложение 3. ФАЙЛЫ ПАПКИ REKVIZIT.....................303
Приложение 4. ФАЙЛЫ ПАПКИ BOX..........................319
Приложение 5. ФАЙЛЫ ПАПКИ PEREVOD .....................334
Ответы к тестам........................................355
Безручко Валерия Тимофеевна
Компьютерный практикум по курсу «Информатика»
Учебное пособие
Редактор А. В. Волковицкая
Корректор О. Н. Картамышева Компьютерная верстка И. В. Кондратьевой Оформление серии К В. Пономарева
Сдано в набор 20.03.2007. Подписано в печать 24.05.2007. Формат 60х90716.
Печать офсетная. Гарнитура «Таймс». Усл. печ. л. 23,0. Уч.-изд. л. 23,5. Бумага офсетная. Тираж 2000 экз. Заказ № 7624.
ЛР № 071629 от 20.04.98 Издательский Дом «ФОРУМ» 101000, Москва — Центр, Колпачный пер., д. 9а Тел./факс: (495) 625-39-27 E-mail: forum-books@mail.ru
ЛР № 070824 от 21.01.93
Издательский Дом «ИНФРА-М»
127282, Москва, Полярная ул., д. 31в
Тел.: (495) 380-05-40
Факс: (495) 363-92-12 E-mail: books@infra-m.ru Http://www.infra-m.ru
По вопросам приобретения книг обращайтесь:
Отдел продаж «ИНФРА-М» 127282, Москва, ул. Полярная, д. 31в Тел.: (495) 363-42-60
Факс: (495) 363-92-12 E-mail: books@infra-m.ru
Центр комплектования библиотек 119019, Москва, ул. Моховая, д. 16 (Российская государственная библиотека, кор. К) Тел.: (495) 202-93-15
Магазин «Библиосфера» (розничная продажа) 109147, Москва, ул. Марксистская, д. 9 Тел.: (495) 670-52-18, (495) 670-52-19
Отпечатано с готовых диапозитивов в ОАО ордена «Знак Почета» «Смоленская областная типография им. В. И. Смирнова». 214000, г. Смоленск, проспект им. Ю. Гагарина, 2.
БЕЗРУЧКО
ВАЛЕРИЯ
ТИМОФЕЕВНА
СОВМЕСТНО С УЧЕБНЫМ ПОСОБИЕМ В.Т. БЕЗРУЧКО
пособии по Информатике .
предметной области при самостоятельном освоении ком-
кладов и выступлении.
Профессор кафедры Информатики
и программного обеспечения вычис-
лительных систем Московского госу-
дарственного института электронной
техники (Техническогоуниверситета).
Автор более 90 научных работ, в том числе семи учебных
Книга предназначена для преподавателей и студентов
высших учебных заведении, изучающих курс Информати-
ка . Она может быть полезна также специалистам любой
пьютерных технологии и при подготовке публикации, до-
ПРАКТИКУМ РЕКОМЕНДУЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ
ИНФОРМАТИКА. КУРС ЛЕКЦИИ
d di u LU Е Е ОБРАЗОВАНИЕ
ПРАКТИКУМ ПО КУРСУ
«ИНФОРМАТИКА»
Windows ХР Word 2003 Excel 2003 PowerPoint' 003 Outlook 2003 Promt Family 7.0 llHicpnei
B.T. Безручко