Автор: Левкович О.А.
Теги: виды компьютеров вычислительная техника микропроцессоры информатика информационные технологии
ISBN: 985-470-212-Х
Год: 2004
Текст
O.A. Левкович
E.C. Шелкоплясов
Т.Н. Шелкоплясова
основы
КОМПЬЮТЕРНОЙ
ГРАМОТНОСТИ
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
i11 J li I !L!UL I
11 111
'UUllLlllUUM >
Тетрасистемс
---_______——
О. А. Левкович, Е. С. Шелкоплясов, Т. Н. Шелкоплясова
ОСНОВЫ
КОМПЬЮТЕРНОЙ
ГРАМОТНОСТИ
Учебное пособие
Минск
ТетраСистемс
2004
Библиотека ИПП
Инн, Ng
УДК 004.382.7(075.8)
ББК32.97я73
Л34
Рецензенты:
начальник отдела информатики и информационных
технологий ГИАЦ Минобразования Д. И. Пунько;
заведующий кафедрой информатизации
профессионального образования УО “РИПО”, доцент,
кандидат физико-математических наук П. В. Гляков
1-3-е издания книги “Основы компьютерной грамотности”
(авторы В. И. Басалыга, О. А. Левкович, Т. Н. Шелкоплясова)
выходили в свет в 1999-2001 гг. в издательстве НТЦ “АПИ”.
Настоящее издание является дополненным и переработанным.
Левкович О. А.
Л34 Основы компьютерной грамотности: Учеб, пособие /
О.А. Левкович, Е.С. Шелкоплясов, Т.Н. Шелкоплясова. - Мн.:
ТетраСистемс, 2004. - 528 с.: ил.
ISBN 985-470-212-Х.
Учебное пособие содержит подробное и доступное описание возмож-
ностей компьютеров, их устройства, программ, глобальных сетей. Посо-
бие можно использовать как самоучитель по овладению следующим про-
граммным обеспечением: операционной системой Windows; пакетом при-
кладных программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
Access); Microsoft Internet Explorer, Outlook Express, ICQ; архиваторами
WinRar, WinZip; графическими редакторами Microsoft Paint, Corel Draw.
Изложение материала осуществляется на примерах с подробным объ-
яснением методики их решения. Для наглядного восприятия в пособие
включено много иллюстраций и таблиц.
Впервые издание вышло в свет в 1999 г.
Для пользователей любой квалификации, а также студентов высших и
средних специальных учебных заведений, учащихся профтехучилищ и
школ, где ведется преподавание основ информатики.
УДК 004.382.7(075.8)
ББК 32.97я73
ISBN 985-470-212-Х
©Левкович О.А., Шелкоплясов Е.С.,
Шелкоплясова Т.Н., 2004
© Оформление. НТООО “ТетраСистемс”, 2004
ВВЕДЕНИЕ
Данное пособие предназначено для начинающих пользователей пер-
сональных компьютеров. Оно поможет Вам научиться работать с опе-
рационной системой, запускать программы, создавать и печатать
документы и др.
В пособие включено изучение следующего прикладного програм-
много обеспечения:
• операционной системы Windows и ее приложений:
- Word Pad;
- Paint;
• приложений из пакета Microsoft Office:
- Microsoft Outlook;
- Microsoft Word;
- Microsoft Excel;
- Microsoft Power Point;
• программ архивирования данных для Windows;
• антивирусных программ.
Пособие учитывает то, что Вы недостаточно знакомы с современ-
ным программным обеспечением и нуждаетесь в руководстве, с по-
мощью которого можно изучить его за возможно короткое время. По
этой причине в нем не рассматриваются все возможности приклад-
ных программ. Пособие содержит практические упражнения, освое-
ние которых поможет использовать персональный компьютер в по-
вседневной работе. Все задания, как простые, так и сложные, под-
робно разъясняются, без употребления сложных технических
терминов.
1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS
Windows - это операционная система с приоритетной многозадач-
ностью и улучшенной реализацией работы с памятью.
Операционная система Windows использует единый унифицирован-
ный графический пользовательский интерфейс, поэтому пользова-
телям не требуется изучать для каждой новой программы принципы
организации взаимодействия с ней.
Операционная система Windows обеспечивает возможность одно-
временного выполнения нескольких задач и переключения с одной
программы на другую.
Для организации обмена данными между программами Windows ис-
пользуются:
• буфер обмена данными. В этом случае одна программа поме-
щает данные в буфер обмена, а другая программа может ис-
пользовать данные из буфера обмена;
• механизм связи и внедрения объектов. В этом случае одна про-
грамма может использовать данные, созданные другой програм-
мой. Копия данных в использующей программе сохраняет при-
вязку к исходным данным, что позволяет программе в любой
момент обновить внедренные данные. При этом программа, ис-
пользующая внедренные данные, может редактировать их про-
граммой, с помощью которой эти данные были созданы.
Операционная система Windows осуществляет поддержку мульти-
медиа. При подключении соответствующих устройств Windows мо-
жет воспринимать и выводить звуки и изображения от различных
источников (микрофон, компакт-диск, цифровые камеры, MIDI-син-
тезатор, сканер и др. уже устройства).
На смену операционным системам Windows 95/98 корпорация
Microsoft выпустила операционные системы нового поколения - Win-
dows Millenium Edition (Windows Me), Windows 2000 Professional и
Windows XP.
Windows Me
Операционная система Windows Me обладает возможностями, кото-
рые обусловливают ее выбор для домашнего компьютера. Ее поль-
Windows Me 5
зователям доступны все возможности работы с мультимедиа и орга-
низации домашней сети. Эта система предлагает широчайшую поддерж-
ку оборудования и программного обеспечения домашних компьютеров.
Она является центром домашних мультимедийных развлечений.
Операционная система Windows Me рассчитана на совместнуЮфа-
боту с цифровыми фотографиями, видеоматериалами и музыкой.'В-
ней содержатся новые технологии и возможности, позволяющие ра-
ботать с мультимедийными материалами. Например:
• при помощи программы Windows Movie Maker пользователь мо-
жет создавать, редактировать и распространять в Интернете
видеофильмы;
• новые возможности цифровой фотографии позволяют с легко-
стью импортировать фотоснимки со сканеров и камер;
• при помощи проигрывателя Windows Media пользователь мо-
жет загрузить любимую музыку из Интернета или с имеющихся
у него компакт-дисков;
• поддержка последней версии DirectX обеспечивает лучшую на
сегодня трехмерную графику и самый богатый звук.
Операционная система Windows Me дает пользователям возмож-
ность легко объединять персональные компьютеры в сеть и совме-
стно использовать принтеры, подключения к Интернету и другие уст-
ройства. Например:
• система поддерживает распространенные способы создания
домашних сетей;
• мастер домашней сети содержит пошаговые инструкции, упро-
щающие процесс установки домашней сети.
• В систему включена новая версия сетевого протокола TCP/IP
для улучшения надежности и безопасности работы в Интерне-
те, а также поддержка сетевых устройств стандарта Universal Plug
and Play - следующего поколения интеллектуальных устройств.
Операционная система Windows Me обеспечивает пользователей
домашних компьютеров широкими возможностями доступа в Интер-
нет. Они получают средство связи с друзьями, родственниками и
окружающим миром. Например:
• обозреватель Internet Explorer 5.5 обеспечивает широкие воз-
можности доступа в Интернет, предоставляя средства просто-
го поиска, быстрого просмотра и удобной печати;
• можно отправлять письма при помощи приложения Outlook Ex-
press и пользоваться службой MSN Messenger Service, чтобы
узнать, кто сейчас находится в сети и немедленно обменяться
сообщениями со своими друзьями;
• можно играть в Интернет-версии популярных классических игр.
6
Операционная система Windows
Windows Me снабжена дополнительными функциями помощи, что
превращает ее в систему, доставляющую меньше всего хлопот при
домашнем использовании. Например:
• компьютеры с Windows Me работают быстрее, чем компьютеры
с системой Windows 98;
• средство восстановления системы позволяет пользователю бы-
стро вернуть ее в рабочее состояние в случае серьезной непо-
ладки и быстрее возобновить работу;
• в системе реализованы меры предосторожности, не позволяю-
щие пользователю или приложению удалить или перезаписать
основные файлы системы;
• пользователь может задать автоматическое обновление систе-
мы Windows Me с веб-узла Windows Update без необходимости
самому проверять наличие обновлений.
Подстраиваемые меню приспосабливаются к стилю работы пользо-
вателя, показывая наиболее часто используемые им программы и
средства.
Требуемые технические ресурсы для Windows Me:
• Pentium-совместимый процессор с тактовой частотой 133 МГц
или выше;
• 32 мегабайта (МБ) оперативной памяти (дополнительная память
повышает производительность);
• при типовой установке требуется от 320 до 420 МБ на жестком
диске; в зависимости от конфигурации системы и выбранных
параметров потребность в дисковом пространстве может ме-
няться от 200 до 500 МБ.
Windows 2000 Professional
Операционная система Windows 2000 Professional обладает боль-
шим набором возможностей, благодаря которым она соответствует
требованиям предприятий любого масштаба. Она построена таким
образом, что организация может унифицировать настольные и пе-
реносные компьютеры, установив одну и ту же операционную систе-
му, и в то же время обеспечить многофункциональность, необходи-
мую современному предприятию.
Операционная система Microsoft Windows 2000 Professional создава-
лась для бизнес-пользователей, поэтому она не оптимизировалась для
пользователей домашних компьютеров, у которых может часто встре-
титься старое оборудование и 16-разрядные приложения (например,
игры) в сочетании с видео- и звуковыми платами последних моделей.
Windows 2000 Professional 7
В операционной системе Windows 2000 Professional применяются
технопогии, повышающие ее надежность, а тем самым и производи-
тельность труда пользователя.В частности:
• система не позволяет приложениям, содержащим ошибки, при-
водить к ее зависанию;
• она автоматически защищает файлы ядра операционной систе-
мы от изменения как пользователями, так и приложениями.
В операционную систему Windows 2000 Professional встроены усо-
вершенствованные средства работы с мобильными пользователя-
ми, имевшиеся в операционной системе Windows 98. Например:
• мобильный пользователь может работать с сетевыми файлам,
папками и избранными Web-страницами;
• при помощи «теплой стыковки» мобильный компьютер подклю-
чается к стыковочному узлу и отключается от него без переза-
грузки, а это позволяет ускорить доступ к необходимому сете-
вому ресурсу;
• обеспечиваются широкие возможности и безопасность удален-
ного доступа к корпоративной сети (безопасность обеспечива-
ется на уровнях компьютера, подключения и сетевого ресурса).
Операционная система Windows 2000 Professional стала более удоб-
ной для работы: упростилось управление и повысился уровень безо-
пасности. Например:
• система имеет привычный интерфейс Windows и обеспечивает
автоматически подстраивающуюся среду, которая учитывает
стиль работы пользователя, приспосабливаясь под его требо-
вания и предпочтения;
• ее многоязычность позволяет развертывать и поддерживать
единственную операционную систему во всей организации не-
зависимо от языковых предпочтений пользователя;
• она защищает корпоративные данные, требуя проверки подлин-
ности пользователя и поддерживая возможность дифференци-
рованного контроля доступа;
• она обеспечивает прозрачное шифрование данных для сохра-
нения их целостности.
Windows 2000 Professional расширяет возможности использования
Интернета в организациях:
• обозреватель Microsoft Internet Explorer 5.5 дает бизнес-пользо-
вателям более быстрый доступ в Интернет, а поскольку он пол-
ностью интегрирован со 128-разрядным шифрованием - обес-
печивается уверенность в хорошей защите конфиденциальной
информации;
8
Операционная система Windows
• благодаря поддержке языка XML разработчики получают боль-
шие возможности контроля над отображением, обработкой, про-
веркой и запросом данных по Интернету или интрасети;
• проигрыватель Windows Media позволяет пользователям смот-
реть и слушать мультимедийные презентации.
Требуемые технические ресурсы для Windows 2000 Professional:
• Pentium-совместимый процессор с частотой 133 МГц или выше;
• 64 МБ оперативной памяти - рекомендуемый минимум; с увеличе-
нием объема оперативной памяти повышается быстродействие;
• жесткий диск объемом 2 ГБ, на котором имеется не менее 1 ГБ
свободного места.
Windows ХР
Windows ХР обладает улучшенными возможностями для работы про-
грамм в фоновом режиме. Общая защита значительно улучшена,
поэтому теперь можно более безопасно использовать обозреватель
Интернета и совершать в нем покупки. Можно также общаться с дру-
гими пользователями по сетям, не беспокоясь о сохранении конфи-
денциальности файлов личных данных. Быстродействие позволяет
запускать большое количество программ одновременно, при этом
программы работают с максимальной скоростью. Windows ХР - надеж-
на и устойчива, поэтому всегда можно рассчитывать на быстродейст-
вие и эффективную работу компьютера. Помимо этого, достигнут мак-
симально возможный уровень совместимости с другими программами.
При работе с Windows ХР доступны многие новые более эффектив-
ные средства и технологии:
• при помощи дистанционного управления рабочим столом мож-
но получить доступ к сеансу Windows с другого компьютера,
также как и при работе за своим компьютером. Например, мож-
но подключиться к рабочему компьютеру из дома и получить
доступ ко всем файлам, приложениям и сетевым ресурсам, так-
же как и при работе на рабочем компьютере. Можно также про-
сматривать файлы и документы на рабочем столе своего ком-
пьютера, находясь за компьютером сотрудника;
• средство «Защита файлов Windows» предотвращает случайное
удаление важных файлов. Защита файлов Windows выполня-
ется в фоновом режиме, в результате чего защищаются все фай-
лы, установленные программой установки Windows;
• средство «Восстановление системы» возвращает систему в ис-
ходное состояние в случае возникновения проблем в ее рабо-
те. Средство «Восстановление системы» ведет наблюдение за
Основы использования Windows
9
изменениями в компьютере и периодически создает легко иден-
тифицируемые точки восстановления, которые позволяют вернуть
систему к предыдущему состоянию;
• при работе на компьютере с плоскоэкранным монитором можно
использовать технологию ClearType для отображения экранных
шрифтов. Она позволяет добиться такого же четкого отображе-
ния слов на экране компьютера, как и на бумажной странице.
Использование этой технологии позволяет значительно улуч-
шить разрешение отображения шрифтов, что обеспечивает пре-
дельную четкость при отображении существующих электронных
таблиц, текстовых документов и веб-страниц.
Требуемые технические ресурсы для Windows ХР:
• процессор Pentium на 233 МГц или более мощный;
• рекомендуемый объем оперативной памяти 128 МБ;
• 1,5 ГБ свободного места на жестком диске;
• монитор VGA;
• клавиатура;
• мышь или совместимое указывающее устройство;
• дисковод компакт-дисков или DVD-дисков.
1.1. ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ WINDOWS
Важнейшими понятиями в операционной системе Windows являют-
ся файлы и папки.
Информация на дисках (жестких дисках, дискетах, компакт-дисках и
т. п.) хранится в файлах. Файлом называется любая последователь-
ность данных определенной длины, имеющая имя. В файлах могут
храниться тексты программ, документы, рисунки, таблицы, програм-
мы и прочие данные.
Имя файла состоит из имени и расширения. Имя файла в Windows
2000 - это набор до 255 допустимых символов, включая пробелы.
Недопустимые символы это \ /:*?«< > |.
Расширения отделяются от имени файла точкой и содержат до трех
Допустимых символов.
Пример имени файла: Письмо в налоговую инспекцию-doc
Имя файла задает пользователь при его сохранении на диске, а рас-
ширение задается программой, в которой он создан. Имя файла со-
ставляется так, чтобы пользователь мог легко вспомнить, что в нем
хранится. Расширение имени указывает на тип хранящихся в фай-
ле данных и по нему можно узнать, какая программа создала файл.
10 Операционная система Windows
Существуют следующие основные стандартные расширения файлов:
.сот, .ехе Исполняемые файлы
.bat Командные файлы
.txt Текстовые файлы
.doc Файлы, созданные редактором Word
.xis Файлы, созданные электронной таблицей Excel
.bmp, .gif, .jpg Файлы рисунков
.zip, .rar, .arj Архивные файлы
.htm,. html Файлы, используемые в Интернет
Для обращения к группам файлов применяются групповые имена
файлов, образуемые с использованием символов * и ?. Символ *,
встречающийся в имени файла, трактуется операционной системой
как «любая последовательность символов», символ ? - как «любой
один символ».
Например :
*.ЕХЕ все файлы с расширением имени ЕХЕ;
А‘.СОМ все файлы типа СОМ, имена которых начинаются с А
??B.BAS все файлы типа BAS, имена которых содержат три символа, из которых последний буква В;
* * все файлы;
При интенсивном использовании компьютера число файлов интен-
сивно растет и «следить за порядком» на диске становится все слож-
нее. Как-то структурировать, упорядочить дисковое пространство по-
зволяют папки.
Папка - это группа файлов на одном носителе, объединенных по
какому-либо критерию (обычно логически взаимосвязанных). В ней
хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их
последнего обновления, атрибуты файлов и т. д. Папка имеет имя
(требования к именам те же, что и к именам файлов). Расширения в
имени папки обычно не используются. В папке может быть много
файлов и вложенных папок.
Организация папок на диске иерархична. Это означает, что уровни
папок вырастают из одной корневой папки, не имеющей имени. При
сложной, древовидной структуре файлов на диске для определения
местоположения файла необходимо указать цепочку вложенных па-
пок, которая называется маршрутом. Перечисляемые в маршруте
имена папок разделяются символом \.
Пример С:\Мои документы\Письма\Письмо в налоговую инспек-
цию-doc
В этом примере файл Письмо в налоговую инспекцию находится в
папке Письма, которая вложена в папку Мои документы на диске С:.
Основы использования Windows 11
Так как Windows использует графический интерфейс, для наглядно-
сти все объекты (файлы, папки и т. п.) отображаются различными
маленькими значками - «иконками». Основное правило операцион-
ной системы Windows - выделить объект, а затем применить ко-
манду, воздействующую на него.
Стандартные значки Windows:
Значок Расширение Описание
' I Папка
Раскрытая папка
.DOC Документы Word
.XLS Документы Excel
.EXE, .COM, .BAT Исполняемые файлы
1 .TXT Текстовые файлы
.HLP Файлы помощи
.BMP Файлы рисунков
Мышь и указатель
В Windows все операции при работе с файлами и папками осуществля-
ются с помощью мыши. По умолчанию левая кнопка мыши считается
основной, или кнопкой выбора. Правая кнопка называется дополнитель-
ной, или кнопкой вызова контекстного (динамического) меню.
Существует три основных действия, производимых с помощью мыши:
выделение объектов, раскрытие объектов и запуск программ, пере-
мещение объектов. Для выполнения данных операций применяются
следующие действия:
щелчок - нажать и быстро отпустить левую (основную) кнопку мыши.
Используется для выделения объекта. Если необходимо выделить
смежные объекты (последовательно расположенные по горизонта-
ли или вертикали объекты), то необходимо выделить первый объ-
ект, нажать клавишу <Shift> и выделить последний объект списка.
Если необходимо выделить несколько произвольных объектов, то
необходимо нажать на клавишу <Ctrl> и выделять требуемые объ-
екты, после чего отпустить клавишу <Ctrl>;
Двойной щелчок - дважды быстро нажать и отпустить левую кноп-
ку мыши. Используется для открытия окон и запуска программ. Что-
бы открыть несколько объектов одновременно, необходимо выде-
лить требуемые объекты, а затем нажать клавишу <Enter>;
иеретаскивание - выбрать объект, нажать левую (правую) кнопку
Мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши в другое ме-
сто, после чего отпустить кнопку.
12
Операционная система Windows
_ В Windows можно переназначить назначение клавиш мыши,
когда для выбора объекта достаточно только установить
указатель мыши на объект, а щелчок использовать для от-
крытия окон и запуска программ.
1.2. ИНТЕРФЕЙС WINDOWS
В операционной системе Windows экран монитора называется рабо-
чим столом. На рабочем столе помещены значки для быстрого дос-
тупа к наиболее часто используемым программам. Обязательными
элементами рабочего стола являются папки Мой компьютер, Кор-
зина, Мое сетевое окружение и Панель задач, на которой слева
помещена кнопка главного меню - Пуск (рис. 1).
Рис. 1
Папка Мой компьютер
Папка Мой компьютер предназначена для получения доступа к ре-
сурсам персонального компьютера (гибким и жестким дискам, ком-
пакт-дискам) (рис. 2).
интерфейс Windows
13
Файл
компьютер - Microsoft Internet Explorer
Правка Вид Избранное Сервис Справка
0
Адрес; f"« Мои компьютер
Поиск Папки X
Системные задачи
Просмотр сведений о системе
ч Установка и удаление
J программ
Q, Изменение параметра
Файлы, хранящиеся на этом компьютере
Общие Документы • Документы -
документы Eugen Sergew
Жесткие диски
Другие места
Сетевое окружение
vj Мои документы
Общие документы
ГЪ Панель управления
SYSTEM (С:) 1ИЯВ1ЯЯЯВМ Локальный Galaxy (F:) Relax (G:)
диск (Е:)
Подробно
System_2(H;) DOPDISK SYS
(I:)
DopDisk (L:)
Programme (D:)
Локальный диск
Файловая система: MTFS
Свободно: 2,15 ГБ
Полный объем; 4,66 ГБ
Устройства co съемными носителями
и
Диск 3,5 (А:)
CD-RW CD-дисковод
дисковод (J;) (К;)
«Ц»
Свободно: 2,15 ГБ Полный объем: 4,88 ГБ
Ffi Мой компьютер
Рис. 2
Кроме этого, папка Мой компьютер содержит папку Панель управ-
ления, которая позволяет осуществлять настройку операционной
системы Windows.
ПапКа Корзина
Папка Корзина предназначена для хранения удаленных объектов.
Удаленные объекты находятся в папке Корзина до тех пор, пока она
не будет очищена.
Для очистки папки Корзина необходимо вызвать контекстное меню
на папке и выбрать команду Очистить корзину. Если папка Корзина
открыта, то данную операцию можно выполнить, выбрав из меню
Файл команду Очистить корзину.
Панель задач и кнопка Пуск
Кнопки на Панели задач показывают, какие окна и программы явля-
ется открытыми в данный момент. Для активизации требуемого окна
необходимо щелкнуть по соответствующей кнопке на Панели задач
14
Операционная система Windows
<*пУск| j jj Мой компьютер - Micros. | ЗЭЗЦЦ 23:S2
Рис. 3
Панель задач можно расположить на любом краю экрана, перета-
щив ее с помощью мыши. Ее можно настроить таким образом, чтобы
она исчезала, когда ею не пользуются, всегда была сверху всех от-
крытых окон и т. п. Для того чтобы настроить Панель задач, необхо-
димо вызвать контекстное меню на Панели задач и выбрать коман-
ду Свойства. В появившемся диалоговом окне установить необхо-
димые параметры.
На Панели задач в левом углу находится кнопка Пуск. Она раскры-
вает главное меню Windows, которое отображает список команд и
ярлыков (указателей файлов). Их можно использовать, чтобы вы-
полнить почти любую задачу. Выбирая тот или иной пункт главного
меню, можно запускать программы, открывать документы, настраи-
вать операционную систему, получать справку, искать объекты на
компьютере и т. д. Некоторые пункты главного меню имеют стоящую
справа стрелку, что означает, что этот пункт меню содержит вложен-
ное меню (рис. 4).
Кнопка Пуск содержит следующие пункты меню:
Программы - обеспечивает быстрый доступ к установленным на
компьютере программам;
Документы - содержит 15 последних редактируемых документов и
ярлык для быстрого доступа к папке Мои документы;
Настройка - обеспечивает настройку и конфигурирование операци-
онной системы;
ш *
Программы
Документы
ГО
Настройка
'35
со
Найти
Справка и поддержка
Панель управления
Сетевые подключения ► .
Принтеры и факсы |
Панель задач и меню "Пуск"
Выполнить...
___j Завершение сеанса Sergew,..
о.
о.
X
со
£
О
Выключить компьютер...
Рис. 4
интерфейс Windows___________________________________ 15
Найти - обеспечивает поиск необходимых ресурсов;
Справка и поддержка - источник информации для изучения основ
использования Windows и способов выполнения различных задач -
от установки принтера до соединения с Интернетом;
Выполнить - обеспечивает запуск любых программ, находящихся^
на компьютере.
Завершение сеанса / Выключить компьютер - используется для за-
вершения работы компьютера, перезагрузки операционной системы.
На панель задач Windows можно помещать панели инструментов,
чтобы еще более упростить доступ к программам, файлам, папкам,
подпискам и избранным Web-страницам. Кроме того, можно размес-
тить Панель инструментов в любой части рабочего стола и изменить
ее размеры. Существуют четыре стандартные панели инструментов,
которые можно помещать на Панели задач:
• панель Быстрый запуск содержит ярлыки некоторых часто ис-
пользуемых компонентов: рабочего стола, обозревателя Web,
Outlook Express и каналов;
• панель Адрес позволяет сразу вводить адреса Web-страниц,
не открывая обозреватель Internet Explorer;
• панель Ссылки содержит ярлыки наиболее важных Web-узлов
(например, www.microsoft.com), что позволяет открывать их без
помощи обозревателя;
• панель Рабочий стол содержит все ярлыки Вашего рабочего
стола, группируя их в одном, удобном для доступа месте.
Для того чтобы поместить Панель инструментов на Панель задач,
необходимо вызвать контекстное меню на пустом месте Панели за-
дач и выбрать команду Панели инструментов. Затем щелкнуть мы-
шью по Панели инструментов Адрес, Ссылки, Рабочий стол или
Быстрый запуск.
Помимо стандартных панелей инструментов, можно использовать
свои собственные, создавая их на основе содержимого любой пап-
ки, диска. Например, можно создать панель инструментов, содержа-
щую значки Ваших ежемесячных отчетов.
Для того чтобы создать новую панель инструментов, необходимо
вызвать контекстное меню на пустом месте Панели задач и выбрать
команду Панели инструментов. Затем выбрать команду Создать па-
нель инструментов и в появившемся диалоговом окне выбрать объ-
ект, на основе которого необходимо создать панель инструментов.
Для того чтобы переместить Панель инструментов на
&& рабочий стол, необходимо перетащить ее в требуемое по-
. поженив и установить для нее подходящие размеры.
16
Операционная система Windows
1.3. РАБОТА С ОКНАМИ
Каждый открываемый объект на рабочем столе представляется в
отдельном окне. Окно может принимать одно из трех состояний:
Нормальное - Окно занимает часть экрана;
Развернутое - Окно занимает весь экран;
Свернутое - Окно не занимает место на экране, а свернуто в зна-
чок (пиктограмму) на панели задач.
Не все элементы могут присутствовать на окне, многие из них могут
отсутствовать (рис. 5).
Строкой меню называется область в верхней части окна (непосред-
ственно под заголовком). В ней содержатся названия меню, объеди-
няющие общие команды. При щелчке на названии меню отобража-
ется список команд, которые могут быть применены для выполне-
ния различных функций программы.
Строка состояния отображает информацию, относящуюся к выде-
ленному объекту или производимому действию.
Рис. 5
Работа с окнами
17
Панель инструментов состоит из набора кнопок. Каждая кнопка на
панели инструментов представляет определенную команду. Неко-
торые из них дублируют команды строки меню, другие доступны толь-
ко через кнопки Панели инструментов.
Перемещение окна
Окно в нормальном состоянии может занимать любое положение на
экране. Для того чтобы переместить окно в другое место рабочего
стола, достаточно установить указатель мыши на заголовок окна и,
нажав левую кнопку мыши, перетащить его в другое место.
Изменение размеров окна
Размеры окна в нормальном состоянии можно изменять с помощью
ушка и границ окна. Для того чтобы изменить размеры окна одно-
временно по горизонтали и вертикали, необходимо установить ука-
затель мыши на ушко окна. Когда указатель мыши примет вид двой-
ной стрелки, нажать левую кнопку мыши и перетащить угол окна до
необходимых размеров. Если требуется изменить размер окна толь-
ко по горизонтали (вертикали), то для этого нужно поместить указа-
тель мыши на вертикальную (горизонтальную) границу окна и, на-
жав левую кнопку мыши, перетащить выбранную границу до требуе-
мых размеров.
Просмотр содержимого в окне
Когда информация не помещается полностью в рабочей области
окна, около правой его границы появляется вертикальная линейка
прокрутки, а у нижней границы - горизонтальная. С помощью дан-
ных линеек в рабочей области можно отображать информацию, на-
ходящуюся за границами окна.
Для небольшого перемещения содержимого окна необходимо использо-
вать кнопки со стрелками, находящиеся по краям линейки прокрутки
(Рис. 6).
Если необходимо переместиться на большой интервал в окне, то
нужно установить указатель мыши на бегунок линейки прокрутки и,
нажав левую кнопку мыши, перетащить его до появления в окне тре-
буемой информации.
18
Операционная система Windows
Свертывание окон
Если на рабочем столе открыто несколько окон программ, папок, то
окна, с которыми мы не работаем в данный момент, можно свернуть
в значок на Панели задач. Свернуть любое открытое окно можно
несколькими способами:
1-й способ
Щелкнуть по кнопке Свернуть в заголовке окна.
2-й способ
Щелкнуть по кнопке системного меню и выбрать команду Свер-
нуть.
3-й способ
Щелкнуть по нужной кнопке на Панели задач.
Развертывание окон
Для того чтобы развернуть окно, находящееся в нормальном состоя-
нии на весь экран, необходимо щелкнуть по кнопке Развернуть в
заголовке окна или дважды щелкнуть по заголовку окна. При этом
окно разворачивается на весь экран, а кнопка Развернуть превра-
щается в кнопку Свернуть в окно. Кнопка Свернуть в окно возвра-
щает первоначальные размеры окна.
Если окно находится в свернутом состоянии, то для того чтобы его
развернуть на весь экран, необходимо из контекстного меню требуе-
мой кнопки на Панели задач выбрать команду Развернуть.
Закрытие окон
Закрыть любое открытое окно можно несколькими способами:
1-й способ
Щелкнуть по кнопке Закрыть в заголовке окна.
2-й способ
Дважды щелкнуть по кнопке системного меню.
3-й способ
Щелкнуть по кнопке системного меню и выбрать команду За-
крыть.
4-й способ
Нажать комбинацию клавиш <Alt> + <F4>.
работа с окнами 19
Управление многими окнами
Переключение между окнами
X
Windows является многозадачной системой, и под ее управление^-
одновременно могут выполняться несколько программ. Поэтому на
экране могут одновременно отображаться несколько окон, и Windows
должна знать, к какому окну относятся те или иные действия пользо-
вателя. Поэтому в каждый момент времени только одно окно явля-
ется активным, а остальные неактивными. Активное окно всегда рас-
положено поверх остальных окон, и его заголовок выделен подсвет-
кой. Переключиться на любое открытое окно и сделать его активным
можно несколькими способами:
1-й способ
Использовать сочетание клавиш <Alt> + <Tab>.
2-й способ
Щелкнуть на видимом окне в любом его месте.
3-й способ
Выбрать необходимый значок на Панели задач.
Упорядочивание окон
Учитывая способность Windows работать в многозадачном режиме,
на рабочем столе может оказаться много открытых окон. Для упоря-
дочивания окон на рабочем столе их можно расположить мозаикой (окна
расположены рядом) или каскадом (окна перекрывают друг друга).
Для того чтобы расположить окна каскадом на рабочем столе, необ-
ходимо вызвать контекстное меню на панели задач и выбрать ко-
манды Окна каскадом.
Для того чтобы расположить окна на рабочем столе мозаикой, необ-
ходимо вызвать контекстное меню на панели задач и выбрать ко-
манды Окна сверху вниз или Окна слева направо.
Для того чтобы свернуть все открытые окна, необходимо на панели
задач вызвать контекстное меню и выбрать команду Показать ра-
бочий стол.
Для того чтобы вернуть все окна на экран, необходимо на панели задач
вызвать контекстное меню и выбрать команду Показать все окна.
20
Операционная система Windows
Использование диалоговых окон
и листов свойств
Работа с окнами диалога
Наряду с окнами программ и папок Windows использует диалоговые
окна. Они являются окнами специального типа и служат для запроса
и ввода тех или иных параметров, а также для вывода сообщений и
предупреждений Windows. Диалоговые окна могут быть как очень
простыми (с некоторыми сообщениями и одной или двумя кнопками
для ответа), так и сложными (с десятками полей различных типов)
(рис. 7). В этих окнах могут присутствовать следующие элементы:
• командные кнопки. Нажатием на такие кнопки пользователь
так или иначе отвечает на данный запрос. Если кнопка имеет
блеклую надпись, то она в данный момент недоступна и нажа-
тие на нее игнорируется;
• поле флажок используется при необходимости одновременно-
го выбора нескольких параметров;
• поле переключатель используется при необходимости выбора
одного из нескольких взаимно исключающих друг друга пара-
метров;
Свойства: Мои документы
Общие Доступ
М ожно сделать эту. папку общей для пользователей
вашей сети, для чего выберите переключатель
“Открыть общий доступ к этой папке".
Г* Отменить общий доступ к этой папке
рткрьпъ общий доступ к этой папке •
Сетевое имя: (Мои документы
. Комментарий; |
I Предельное число пользователей:
, максимально возможное
I не более | пользователей
Для выбора правил доступа к общей Разрешения
J папке по сети нажмите "Разрешения". ----—
j Для настройки доступа в автономном Кэширование
| режиме нажмите "Кэширование". ..-Z,..............
Отмена Применить
Рис. 7
Работа с окнами 21
• поле списка представляет перечень возможных значений в виде
вертикального списка строк. Для выбора нужной строки необ-
ходимо ее выделить. Если все возможные значения не поме-
щаются на экране, то в правой части поля выводится линейка
прокрутки;
• текстовое поле предназначено для ввода с клавиатуры необ-
ходимого значения. Для перехода к нужному текстовому полю
надо щелкнуть мышью на этом поле или использовать клавиши
<ТаЬ> и <Shift> + <Tab> для перехода к следующему или пре-
дыдущему полю соответственно;
• раскрывающийся список объединяет текстовое поле с полем
списка. В таком списке в текстовом поле виден только один эле-
мент, но справа от него находится кнопка со стрелкой вниз для
раскрытия списка.
Лист свойств
Является диалоговым окном, которое позволяет устанавливать свой-
ства выбранного объекта. Некоторые объекты имеют только один
лист свойств, а другие - несколько. Чтобы вызвать лист свойств, не-
обходимо вызвать контекстное меню на объекте и выбрать команду
Свойства (рис. 8).
Свойства: Snaglt Б
Общие | Ярлык | Совместимость ]
^Snagli Б
Тип Файла: Ярлык
Описание: Snaglt Screen Capture for Windows
Размещение1 C:\Documents and SettingsXSergew^Application Data\
Размер: 560 байт (560 байт)
Надиске. 4.00КБ (4096 байт)
Создан: 11 февраля 2003 г., 21:03'52
Изменен. 9 Февраля 2003 г , 19:41 00
Открыт: 7 марта 2003 г.
Атрибуты: Г Только чтение Г~ Скрытый R7 Архивный
"оК | Отмена I
Рис. 8
22
Операционная система Windows «
Каждый лист имеет вверху вкладку с именем. Для перехода между
листами достаточно щелкнуть по нужной вкладке. После установки
свойств объекта необходимо щелкнуть мышью по кнопке Ок или При-
менить. Кнопка Ок устанавливает все свойства объекта и закрыва-
ет лист свойств, а кнопка Применить только устанавливает свойст-
ва, не закрывая листа свойств.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1
Получите справку «что нового» в операционной системе Windows.
Указание
В меню кнопки Пуск выбрать команду Справка и поддержка.
Выбрать Раздел справки, а затем Новые возможности Win-
dows ХР.
Установите свойства Панели задач так, чтобы она автоматически
убиралась с экрана.
Указание
Вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на
пустом месте Панели задач.
Выбрать команду Свойства.
Установить флажок напротив пункта Автоматически скры-
вать панель задач.
Нажать кнопку Ок.
Убедитесь, что панель появляется на экране при помещении ука-
зателя мыши на Панель задач и исчезает при перемещении указа-
теля за ее пределы.
Установите свойства Панели задач так, чтобы она всегда была
видна на экране.
Указание
В свойствах Панели задач снять флажок напротив пункта Ав-
томатически скрывать панель задач.
Установите свойства Панели задач так, чтобы открытые окна пе-
рекрывали Панель задач.
Указание
Вызвать контекстное меню Панели задач.
Практическое занятие № 1 23
Выбрать команду Свойства.
Убрать флажок напротив пункта Отображать панель задач по-
верх остальных окон.
—— ............................ 11
Откройте папку Корзина. 'ч
Указание
Произвести двойной щелчок мыши на значке У»! Корзина.
Переместите папку Корзина так, чтобы она перекрывала Панель
задач.
Указание
Установить указатель мыши на заголовок папки Корзина и,
удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить папку в
нужное место экрана. Отпустить кнопку мыши, папка займет
заданное Вами положение экрана.
Установите свойства Панели задач так, чтобы она всегда выводи-
лась поверх всех открытых окон.
Указание
В свойствах Панели задач установить флажок напротив пунк-
та Отображать панель задач поверх остальных окон.
Закройте папку Корзина.
Указание
Нажать на кнопку Закрыть в заголовке окна.
Переместите Панель задач к верхней границе экрана.
Указание
Установить указатель мыши на свободное место Панели задач.
Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить
панель к верхней границе экрана.
Отобразите на Панели задач все панели инструментов.
Оказание
Вызвать контекстное меню на свободном месте Панели задач.
Выбрать команду Панели инструментов.
Установить флажок напротив панели Адрес.
Повторить предыдущие действия для отображения всех ос-
тальных панелей.
24 Операционная система Windows
Закройте все Панели инструментов кроме панели Рабочий стол
одним из способов.
Указание
1-й способ
Вызвать контекстное меню на заголовке Панели инструментов.
Выбрать команду Закрыть панель инструментов.
2-й способ
Вызвать контекстное меню на свободном месте Панели задач.
Выбрать команду Панели инструментов.
Снять флажок напротив требуемой Панели инструментов.
Переместите панель инструментов Рабочий стол с Панели задач
на экран рабочего стола.
Указание
Установить указатель мыши на заголовок панели Рабочий стол.
Переместить панель при нажатой левой кнопке мыши на рабо-
чий стол.
Переместите панель инструментов Рабочий стол к нижнему краю
рабочего стола.
Указание
Установить указатель мыши на заголовок панели Рабочий стол.
Переместить панель при нажатой левой кнопке мыши на рабо-
чий стол вниз до тех пор, пока она не примет вид горизонталь- *
ной полосы на всю ширину экрана.
Уберите заголовок панели инструментов Рабочий стол.
Указание
Вызвать контекстное меню на заголовке требуемой панели.
Снять флажок напротив пункта Показать заголовок.
Отобразите значки на панели Рабочий стол крупными значками и
уберите подписи под значками.
Указание
Вызвать контекстное меню требуемой панели.
Из меню Вид выбрать команду Крупные значки.
Снять флажок напротив пункта Показывать подписи.
Практическое занятие № 1 25
Создайте на Панели задач собственную панель инструментов, ото-
бражающую диск D.
Указание
Вызвать контекстное меню Панели задач. Ч.
Выбрать команду Панели инструментов, затем - команду Соз-
дать панель инструментов.
В окне Создать панель инструментов раскрыть папку Мой ком-
пьютер, нажав на плюс, стоящий перед папкой.
Выделить диск D.
Нажать Ок.
Закройте панель инструментов Рабочий стол.
Закройте панель D: на Панели задач.
Откройте папку Корзина.
Измените размеры окна Корзина:
• по горизонтали;
• по вертикали;
• в двух направлениях.
Указание
Установить указатель мыши на границу окна (угол окна) так,
чтобы он превратился в горизонтальную или вертикальную
двойную стрелку. Удерживая левую кнопку мыши, переместить
стрелку е новое положение, которое предположительно долж-
но занимать окно, и отпустить кнопку - окно приобретет за-
данные размеры.
Откройте папку Мой компьютер и проделайте с ней те же задания,
что и с папкой Корзина.
Установите для окна Мой компьютер режим вывода крупных значков.
Указаний
В меню Вид выбрать команду Плитка или нажать соответст-
вующую кнопку на панели инструментов.
Скройте, а затем отобразите Панель инструментов Обычные
кнопки для открытого окна Мой компьютер.
26 Операционная система Windows i
Указание 1
1-й способ I
В меню Вид выбрать команду Панели инструментов, зателш
снять (установить) пометку Обычные кнопки. М
2-й способ Н
Вызвать контекстное меню на Панели инструментов, зателИ
снять (установить) пометку Обычные кнопки. |
' ,|" -1' ' 1.........। _.in-Fi .. "I
Активизируйте поочередно окна Мой компьютер и Корзина раз-
личными способами.
Указание j
1-й способ i
На Панели задач щелкнуть мышью на пиктограмме нужного окна.!
2-й способ
Щелкнуть на видимом окне в любом месте.
3-й способ
Использовать сочетания клавиш <Alt> + <Tab>.
Расположите окна Каскадом или Мозаикой.
Указание
Вызвать контекстное меню Панели задач.
Выбрать команду Окна каскадом либо Окна сверху вниз или
Окна слева направо.
Сверните окно Корзина одним из способов. !
Указание
1 -й способ
Нажать кнопку Свернуть на заголовке окна.
2-й способ
Щелкнуть мышью по кнопке Системного меню и выбрать ко-
манду Свернуть.
Активизируйте папку Корзина из Панели задач.
Указание
1-й способ
На Панели задач щелкнуть мышью на пиктограмме Корзина.
2-й способ
Вызвать контекстное меню на пиктограмме Корзина и вы-
брать команду Восстановить.
Практическое занятие № 1 27
разверните окно Мой компьютер.
указание
Нажать кнопку Развернуть на заголовке окна или щелкнув мьь
шью по кнопке Системного меню, выбрать команду Развернуть!'
Восстановите прежние размеры окна Мой компьютер.
Указание
Нажать кнопку Восстановить на заголовке окна или, щелкнув
мышью по кнопке Системного меню, выбрать команду Восста-
новить.
Закройте все окна любым способом.
Указание
1-й способ
Выбрать кнопку Закрыть на заголовке окна.
2-й способ
Дважды щелкнуть по кнопке Системного меню.
3-й способ
В меню Файл выбрать команду Закрыть.
4-й способ
Щелкнуть мышью по кнопке Системного меню и выбрать ко-
манду Закрыть.
5-способ
Нажать сочетание клавиш Alt + F4.
!редставьте рабочий стол со значками на нем.
Юзание
Вызвать контекстное меню на рабочем столе.
Выбрать команду Упорядочить значки.
Снять пометку напротив пункта Отображать значки рабоче-
го стола.
28 Операционная система Windows
1.4. РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ
Создание объектов
Создание папок
Создать папку можно на рабочем столе Windows или внутри другой
папки. Для того чтобы создать папку на рабочем столе, необходимо
вызвать контекстное меню рабочего стола и в появившемся меню
выбрать команду Создать, а затем - Папку. Windows создаст на ра-
бочем столе новую папку с выделенным именем Новая папка. По-
сле этого необходимо ввести имя папки и нажать клавишу <Enter>
или щелкнуть в любом месте экрана.
Для того чтобы создать папку внутри другой папки, необходимо вы-
звать контекстное меню в рабочей области этой папки и в появив-
шемся меню выбрать команду Создать, а затем - Папку. Этого так-
же можно достичь, выбрав из меню Файл аналогичную команду.
Создание ссылки (ярлыка) к объекту
В дополнение к программам, документам, папкам рабочий стол Win-
dows и папки могут содержать ссылки на объекты. Ссылка на объект
(или ярлык) есть не что иное как путь к конкретному объекту. Ярлыки
позволяют быстро сделать объект доступным из разных мест. На-
пример, файл Письмо.doc хранится на диске О:\Клиенты\Перепи-
скаШичные. Для быстрого доступа к этому файлу можно создать
ссылку на него на рабочем столе, в папке, в главном меню. При этом
файл физически остается на прежнем месте.
Для того чтобы создать ярлык, надо вызвать контекстное меню в том
месте, где его надо создать (на рабочем столе, папке) и выбрать из
меню команду Создать, а затем Ярлык. После этого с помощью кноп-
ки Обзор найти объект, для которого создается ярлык, и присвоить
ему имя. Создать ярлык можно также, перетащив требуемый объект
правой кнопкой мыши, и из появившегося контекстного меню выбрать
команду Создать ярлыки.
Создание ярлыков в меню кнопки Пуск
Создавать ярлыки к объектам можно не только на рабочем столе, но
и в главном меню, вызываемом при нажатии на кнопку Пуск. Соз-
дать ярлык в этом меню можно разными способами:
1-й способ
Перетащить правой кнопкой мыши требуемый объект на кнопку
Пуск и после раскрытия меню определить место расположе-
ния ярлыка.
работа с объектами 29
2-й способ
Вызвать контекстное меню на Панели задач и выбрать ко-
манду Свойства.
В появившемся диалоговом окне нажать кнопку Настроить-
Нажать на кнопку Добавить или Вручную.
(л} л Если была нажата кнопка Добавить, то необходимо в поя-
Вудг вившемся диалоговом окне, с помощью кнопки Обзор най-
ти необходимый объект и нажать клавишу Ок. На сле-
дующем шаге необходимо выбрать папку главного меню, куда
будет помещен ярлык.
Если была нажата кнопка Вручную, то необходимо восполь-
зоваться средствами программы Проводник.
Управление объектами
Копирование и перемещение объектов
Копирование и перемещение объектов в операционной системе Win-
dows осуществляется путем перетаскивания объектов левой или
правой кнопкой мыши. Для этого необходимо открыть папку, в кото-
рой находятся объекты, подлежащие копированию или перемеще-
нию, и папку, в которую необходимо их скопировать.
Для копирования или перемещения объектов необходимо выделить
объекты и переместить их при нажатой правой кнопке мыши в нуж-
ное место. На экране появится меню, в котором необходимо выбрать
требуемую операцию.
При копировании или перемещении объектов левой кнопкой мыши
следует помнить, что в пределах одного диска происходит операция
перемещения, а копирование осуществляется при перетаскивании
объекта на другой диск. Для того чтобы переместить объект на дру-
гой диск, необходимо перетащить объект при нажатой клавише
<Shift>. Для копирования объектов на этот же диск необходимо пе-
ретащить объект при нажатой клавише <Ctrl>.
Переименование объектов
Любой объект можно переименовать. Это можно сделать различны-
ми способами:
1-й способ
Из контекстного меню объекта выбрать команду Переименовать.
Ввести новое имя и щелкнуть мышью вне объекта.
30
Операционная система Windows
2-й способ
Выделить объект, из меню Файл выбрать команду Переименовать.
3-й способ
Выделить объект.
Нажать клавишу <F2>.
Удаление объектов
Любой объект можно удалить. В случае удаления папки, она удаля-
ется с диска вместе со всем ее содержимым. При удалении объек-
тов они сначала попадают в специальную папку Корзина и находят-
ся в ней до момента ее очистки.
Удаление объектов можно осуществить различными способами:
1 -й способ
Выделить объект.
Нажать клавишу <Delete>.
2-й способ
Из контекстного меню объекта выбрать команду Удалить.
3-й способ
Выделить объект.
Из меню Файл выбрать команду Удалить.
4-й способ
Перетащить объект в папку Корзина.
5-й способ
На панели инструментов выбрать кнопку Удалить.
Если какие-либо объекты были удалены ошибочно, то их можно вос-
становить в том случае, если папка Корзина не была предваритель-
но очищена. При восстановлении объектов Windows переместит объ-
ект обратно в исходную папку. Если папка также удалена, то она
будет восстановлена.
Для восстановления объектов необходимо открыть папку Корзина,
выделить те объекты, которые были ошибочно удалены, и из меню
Файл, выбрать команду Восстановить.
31
практическое занятие № 2_______
^=;рАКГИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2
Создайте папку с именем Временная на рабочем столе.
Указание
Вызвать контекстное меню на рабочем столе.
В контекстном меню выбрать команду Создать, затем — Папку.
Под появившейся папкой на рабочем столе ввести ее имя -
Временная.
Нажать <Enter> или щелкнуть в любом месте рабочего стола.
Создать в папке Временная вложенную папку с именем Собст-
венная.
Указание
Открыть папку Временная.
Из меню Файл выбрать команду Создать, затем - Папку.
Ввести имя папки.
Создайте в папке Временная ярлык (ссылку) к программе Norton
(C:\NC\nc.exe) с именем Нортон.
Указание
Открыть папку Временная.
Вызвать контекстное меню в рабочей области папки Временная.
Выбрать команду Создать, затем - команду Ярлык.
В диалоговом окне Создание ярлыка нажать на кнопку Обзор.
В появившемся диалоговом окне открыть диск С:, затем-
папку NC. __
Выделить файл Nc.exe (значок —J) и нажать Ок (или в поле
Укажите размещение объекта указать путь к программе NC
C:\NC\nc.exe).
Нажать кнопку Далее.
В поле Введите имя ярлыка ввести имя Нортон, которое бу-
дет отображаться под значком ярлыка.
Нажать кнопку Готово.
Создайте ярлык к программе калькулятор (C:\Windows\
\system32\calc.exe) в папке Временная с именем Калькулятор.
И
Программа имеет значок ™ .
calc.exe
32 Операционная система Windows
Создайте ярлык к текстовому редактору Wordpad (C:\Program Fjles\
Windows NT\Accessories\wordpad.exe) в папке Временная с име~
нем Редактор. Программа имеет значок , ,
«Mordpad.exe
Создайте в папке Временная ярлык к файлу Приказ папки Etalon (
I диска D. I
Указание
Открыть папку Мой компьютер.
Открыть диск D:, затем - папку Etalon.
Нажать правую кнопку мыши на файле Приказ и, не отпуская
ее перетащить файл в папку Временная.
В появившемся меню выбрать команду Создать ярлыки.
^Измените значок к ярлыку Редактор в папке Временная.
Указание
1-й способ
Выделить значок Редактор.
Из меню Файл выбрать команду Свойства.
В диалоговом окне раскрыть вкладку Ярлык, затем нажать
кнопку Сменить значок.
В диалоговом окне Смена значка выбрать понравившийся значок,
используя горизонтальную линейку прокрутки, и нажать Ок.
2-й способ
Из контекстного меню на значке Редактор выбрать команду
Свойства.
Далее см. 1-й способ.
Измените имя программы Нортон на NC. |
Указание
1-й способ
Выделить значок Нортон.
В меню Файл выбрать команду Переименовать и ввести но-
вое имя NC.
2-й способ
Из контекстного меню на значке NC выбрать команду Пере-
именовать.
Ввести новое имя Norton.
^кл^ческоезан^^---------------------
2-й способ
Выделить значок Norton
Нажать клавишу <Р2> и ввести новое имя NC.
^^соэдайтена рабочем столе папку Личная. —и
Гсйппируйте из папки Временная в папку Личная ярлык программы NC. [ г-- — ’
указание
Открыть папки Временная и Личная и расположить их так,
чтобы они были одновременно видны на экране.
Нажать правую кнопку мыши на значке программы NC и, не
отпуская ее, перетащить значок из папки Временная в пап-
ку Личная.
Отпустить кнопку мыши и в появившемся меню выбрать ко-
манду Копировать.
I Закройте папки Etalon, Личная.
Удалите все значки в папке Временная.
Указание
1-й способ
Из контекстного меню на значке NC выбрать команду Удалить.
В появившемся диалоговом окне ответить Да.
2-й способ
Перетащить значок Калькулятор в Корзину.
3-й способ
Выделить значок Редактор.
Нажать клавишу <Delete>.
Переместите из папки Личная значок NC в папку Временная.
Указание
Перетащить правой кнопкой мыши значок NC и в появившемся
меню выбрать команду Переместить.
^Закройте папки Личная и Временная.
Удалите папки Личная и Временная любым из способов.
Операционная система Window;
34_______
Указание
1-й способ
Из контекстного меню папки выбрать команду Удалить. Я
2-й способ Я
Перетащить требуемую папку в Корзину. Я
3-й способ ч
Выделить требуемую папку.
Нажать клавишу <Delete>.
| Отформатируйте диск А:. ——
Указание
Открыть папку Мой компьютер.
Вставить дискету в дисковод А:.
Вызвать контекстное меню диска А:.
Выбрать команду Форматировать и установить опцию Полное.
Нажать кнопку Начать.
[["Закройте все открытые окна.
Откройте диск D:.
Указание
Открыть папку Мой компьютер.
Открыть диск D:.
Создайте на диске D: папку Рабочая одним из способов.
Указание
1-й способ
В меню Файл выбрать команду Создать, затем - Папку и вве-
сти имя папки Рабочая.
2-й способ
Использовать контекстное меню в рабочей области окна.
Скопируйте из папки Etalon диска D: в папку Рабочая диска D: файл
Zakaz.
Отсортируйте файлы в папке Etalon диска D: по имени.
Указание
В меню Вид выбрать команду Упорядочить значки, затем -
По имени.
рахитическое занятие № 2 .... 35
’^Тпиг^йте'изпапки Etalon диска D: в папку Рабочая диска D: группу
из первых трех файлов. ___
указание
Выделить первый файл.
Нажать клавишу <Shift> и, не отпуская ее, выделить третий файл.'
Отпустить клавишу <Shift>.
Скопировать выделенные файлы правой кнопкой мыши.
Скопируйте из папки Etalon диска D: в папку Рабочая диска D: вы-
борочную группу файлов (Zakaz, Письмо, Primer).
Указание
Нажать клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, выделить нужные файлы.
Скопируйте файл Приказ из папки Etalon диска D: в папку Рабо-
чая диска D: с помощью левой кнопки мыши.
Указание
Нажать клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, перетащить файл
Приказ в указанную папку.
Скопируйте файл Заявление из папки Etalon диска D: на диск А:.
Указание
Перетащить файл Заявление левой кнопкой мыши.
Переместите группу файлов (Zakaz, Приказ, Readme) из папки
Рабочая диска D: на диск А:._ .
Указание
Выделить требуемую группу файлов.
Нажать клавишу <Shift> и, не отпуская ее, перетащить выде-
ленную группу файлов левой кнопкой мыши.
[ Создайте в папке Рабочая папку Рабочая новая.
Переместите файл Приказ из папки Etalon диска D: в папку Рабо-
1чаяновая.
Указание
Перетащить указанный файл левой кнопкой мыши на значок пап-
ки Рабочая новая.
36
Операционная система Windows
Указание
В папке Рабочая нажать кнопку Вверх на панели инструмен-
тов для перехода по дереву папок на один уровень выше.
Скопируйте папку Рабочая новая на диск А:.
Удалите все файлы диска А:.
Переместите файл Приказ из папки Рабочая диска D: на диск А: с
помощью левой кнопки мыши.
Создайте файл Biograf, содержащий Вашу биографию, с помощью
текстового редактора Блокнот и сохраните его на диске D: в папке
Рабочая.
Указание (рис. 9)
Открыть меню Пуск, выбрать Программы, затем - Стандарт-
ные, а потом - программу Блокнот. j
В появившемся окне текстового редактора создать файл, со-\
держащий 1-3 предложения своей биографии. j
В меню Файл выбрать команду Сохранить. Я
В поле Папка выбрать диск D:. я
В появившемся списке папок открыть папку Рабочая. ]
|СОИрэ*<ит». КАИ
Папка.
Galaxy (F)
Недавние
документы
Рабочий стол
Мой
компьютер
_Magazin
„U 583
_)£М_п
tDoc_584
_JFoto
OFZData
_jGal584
.□^710
_jGasES
.Jlnstal
_jPerYasiv
„jPraktik
..□Program Files
-jpvswarch
Support
ч-jTerrip
QTP7
О Turbo Pascal
CjVip
О Админис трироеание
Ьи^Копии
^□Методичка!
^Методичка 2000
\_j Методичка Галактика
г ^Методичка ло 5.82
;_jHe убивать меня !11
^Производство
Si 1 Теория
^□фактические затраты
О Школа
OOOl.txt
bank.txt
© GroupLst.txt
Мои док^иенты
Сетевое
окружение
Имя Файла'
| Сохранить |
Отмена I
Кодировка.
[ansT
Рис. 9
37
Практическое занятие № 2______________________
В поле Имя файла ввести имя файла Biograf.
Нажать кнопку Сохранить.
П^ёимёнуйте файл Biograf в папке Рабочая диска D: в Моя био-
графия.
["переместите файл Моя биография из папки Рабочая диска D: в
I папку Личная диска D:.
Откройте с помощью текстового редактора Wordpad документ Моя
биография из папки Личная диска D: и допишите в него несколько
предложений. _____=======_====_„_=======_=
Указание
Запустить программу WordPad из меню Пуск р Программы р
Стандартные.
В меню Файл выбрать команду Открыть.
В поле Папка выбрать требуемый диск.
В списке папок открыть лапку Личная.
В поле Тип файлов указать Тестовые документы (*.txt).
В рабочей области окна выделить требуемый файл.
Нажать кнопку Открыть.
Дописать несколько предложений в конец документа.
Сохранить документ, выбрав в меню Файл команду Сохранить.
Закрыть программу Wordpad.
Удалите папку Личная с диска D:.
Г? —-— .........— - — —— ------—
-запустите на выполнение программу калькулятора и поработайте
[ф ним.
Указание
В меню Пуск выбрать команду Программы, Стандартные, а за-
тем - Калькулятор.
Найдите текстовый файл primer.txt с помощью функции поиска
„Файлов на дисках.
Раскрыть главное меню Пуск, выбрать команду Найти, затем -
Файлы и папки.
38
Операционная система Windows
В диалоговом окне Результаты поиска в группе Что вы хотите
найти? выбрать Файлы и папки.
В поле Часть имени файла или имя файла целиком ввести
имя файла для поиска.
В поле Поиск в выбрать Локальные диски.
Нажать кнопку Найти.
Найдите на компьютере программу babytype и запустите ее на вы-
полнение.
Указание
Раскрыть главное меню Пуск, выбрать команду Найти, затем ~
Файлы и папки.
В диалоговом окне Результаты поиска в группе Что вы хотите
найти? выбрать Файлы и папки.
В поле Часть имени файла или имя файла целиком ввести
имя файла для поиска.
В поле Поиск в выбрать Локальные диски.
Нажать кнопку Найти.
По окончании поиска запустить программу babytype (тип -
Приложение).
Найдите файл demo.bat.
Найдите все текстовые файлы, созданные за последние два дня.
Указание
В диалоговом окне Результаты поиска в группе Что вы хотите
найти? выбрать Файлы и папки.
В поле Часть имени файла или имя файла целиком ввести
маску поиска *.txt.
В поле Где искать выбрать Локальные диски.
Щелкнуть опцию Когда были произведены последние изме-
нения.
Выбрать опцию Указать диапазон.
В списке выбрать Создан и установить интервал дат для поиска.
Нажать кнопку Найти.
HaCT£OMKa_Windows__________________________________39
^5ЙАСТР°йка windows
Планировшик заданий
X •
Windows содержит программу планирования заданий - Назначен»
нЫв задания. Она является средством назначения заданий (таких
как дефрагментация диска, проверка диска и пр.) для их автомати-
ческого выполнения в наиболее удобное время. Планировщик за-
даний позволяет:
• назначить график автоматического выполнения каких-либо за-
дач ежедневно, еженедельно, ежемесячно или в указанной вре-
мя, например при запуске или во время простоя компьютера;
• отключить или изменить график выполнения существующих за-
даний;
• назначить параметры выполнения задания в указанное время.
Для того чтобы назначить новое задание, необходимо в папке На-
значенные задания в списке заданий открыть программу Добавить
задание.
Получить доступ к папке Назначенные задания можно следующи-
ми способами:
1-й способ
Из меню Пуск выбрать команду Программы, затем - Стандарт-
ные, Служебные и Назначенные задания.
2-й способ
Открыть папку Мой компьютер.
Из списка Другие места выбрать пункт Панель управления.
В папке Панель управления открыть папку Назначенные за-
дания (рис. 10).
В случае отсутствия списка Другие места необходимо уве-
личить размеры окна.
После запуска программы Добавить задания следует нажать кноп-
ку Далее и в появившемся окне Мастер планирования заданий
выбрать необходимую программу (рис. 11).
Нажав кнопку Далее, следует указать для нее график выполнения.
Если требуется установить дополнительные параметры задания (по-
зорный запуск, условия его выполнения, условия завершения за-
дания и т. п.), то необходимо после нажатия кнопки Готово в по-
луднем окне мастера установить флажок Установить дополни-
тельные параметры.
40
Операционная система Windows
J Мой компьютер'• Microsoft: Internet
Файл Правка Вид Избранное Сервис Справка
! I J Назад ~
i Адрес: [ < Мой компьютер
Поиск
Переход
Системные задачи
Нормальный
Для
Другие места
Сетевое окружение
f Д Мои документы
. Общие документы
Панель управления
SYSTEM (С:) Programrns (D:)
Galaxy (F;)
Relax (G:)
Подробно
’Объектов: В
Рис. 10
удаления
J Мой компьютер
назначенного задания необходимо в
папке
Назна-
ченные задания вызвать контекстное меню на задании, которое тре-
буется удалить, и выбрать команду Удалить или удалить задание с
помощью клавиши <Delete>.
После удаления назначенного задания его значок удаляется
заданий. Файл программы не удаляется с жесткого диска.
из списка
Для изменения назначенного задания необходимо вызвать контек-
стное меню задания, которое требуется изменить, выбрать команду
Свойства и установить требуемые параметры.
Мастер планирования зада,
xl;
Выделите программу, которую нужно запускать.
Для выбора других программ нажмите кнопку
"Обзор".
Приложение '
Интернет-Шашки
•^Источники данных (ODBC)
Калькулятор
Г~] Карта Беларуси
Карта Минска
1.2 626.1
3.520.7713.0
5.1.2600.0 (к
Обзор...
< Назад | Далее > | Отмена |
Рис. 11
L
Нзгтройка Windows 41
Использование Проводника
состав Windows входит программа Проводник, которую можно
спользовать для просмотра содержимого персонального компью-
тера и управления объектами и папками (рис. 12).
Программу Проводник можно запустить несколькими способами:
1-й способ
Из меню Пуск выбрать команду Программы, затем - Стан-
дартные.
2-й способ
Открыть любую папку и нажать кнопку Папки на панели инст-
рументов Обычные кнопки.
Окно Проводника включает несколько панелей. На панели Папки
отображается дерево всех дисков и папок компьютера. На правой
панели показывается содержимое выделенного объекта.
Если объекты содержат вложенные папки, они помечаются малень-
ким знаком плюс. Для того чтобы раскрыть структуру такого объекта
надо щелкнуть по знаку плюс. Когда объект раскроется, знак плюс
изменится на знак минус. Щелкнув по знаку минус, можно свернуть
объект. Аналогичные результаты можно получить, выполнив двой-
ной щелчок по выбранному объекту в панели Папки.
В программе Проводник действия по созданию, удалению и пере-
именованию объектов выполняются стандартными способами.
Для копирования или перемещения объектов нужно на правой пане-
ли отметить объекты, с которыми нужно произвести действия, а на
|t SYSTEM (ё)
Файл Правка Вид Избранное Сервис Справка
J Назад - . 1) Поиск ,, Папки " ] ’
Адрес: | С;\ Папки X & Рабочий стол О Мои документы Я Мой компьютер щ 4 Диск 3,5 (А:) И м* SYSTEM (С:) — Щ programing (D:) S mi» Локальный диск (Е:) И <4 Galaxy (F:) э Relax (G:) Э System_2 (Н:) а ч» DOPD1SK SYS (I:) Т. I Jj 2j tJ Период л| Audiograbber СЗ_0 J .J i Documents and idt Settings NC Program Files
Рис. 12
42 Операционная система Windows
левой панели отобразить место будущего их расположения. Затем
произвести операцию копирования или перемещения.
Настройка рабочего стола Windows
Windows позволяет изменить фон и рисунок рабочего стопа, цвето-
вую гамму и шрифты всех элементов окна, установить заставку эк-
рана, вывести на рабочий стол информацию из Интернета.
Для настройки внешнего вида Windows необходимо вызвать контек-
стное меню рабочего стола и выбрать команду Свойства (рис. 13).
На вкладке Темы можно выбрать тему рабочего стола. Тема рабо-
чего стола - это заранее определенный набор значков, шрифтов,
цветов, звуков и других элементов интерфейса Windows, придаю-
щих рабочему столу целостный и оригинальный вид. Можно изме-
нять темы, создавать собственные и использовать традиционные
темы Windows.
На вкладке Рабочий стол осуществляется выбор узоров или рисун-
ков рабочего стола (рис. 14).
При нажатии на кнопку Настройка рабочего стола появляется окно
с двумя вкладками Общие и Веб. На вкладке Общие можно изме-
нить стандартные значки рабочего стола и параметры их отображе-
ния. Вкладка Веб позволяет управлять выводом на рабочий стол
информации из Интернета.
Свойства: Экран
Темы | Рабочий стол ] Заставка) Оформление) Параметры |
Т ема рабочего стола • это фоновый рисунок, набор звуков, значков
и других з леменгов рабочего стола, используемый для настройки
вида компьютера по вашему вкусу одним щелчком мыши.
Отмена | Применить
Рис. 13
Настройка Windows
43
Свойства: Экран
Темы Рабочий стол | Заставка | Оформление! Параметры |
Фоновый рисунок:
123
Tf, 123
i?
2s
Jtf 'VindowsXP
,ST Безмятежность
Обзор... |
Расположение-
| растянуть
Цвет-
Настройка рабочего стола..
ОК | Отмена 1 Применить
Рис. 14
Вкладка Заставка является средством для предотвращения износа
экрана. Для установки заставки необходимо определить время ее
включения и вид (рис. 15).
Свойства: Экран
Темы) Рабочий стол Заставка | Оформление | Параметры |
Заставка
(WitTdows ХР
ИвИЙЗ Параметры I I П)росмотр~| -
мин. (✓ Начинать с экрана приветствия
Энергосбережение -
Для изменения параметров питания монитора
нажмите кнопку "Питание".
Питание...
OK I Отмена I Применить
Рис. 15
44 Операционная система Windows
На вкладке Оформление можно установить цветовую гамму и шриф.
ты всех элементов окна. При этом можно устанавливать все элемен-
ты оформления окна самостоятельно или выбирать стандартные
схемы оформления.
Вкладка Параметры предназначена для выбора типа монитора и
разрешения экрана.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3
|| Измените цвет различных элементов рабочего стола и окон, ~~~
Указание
Щелкнуть правой кнопкой мыши на рабочем столе и в контек-
стном меню выбрать команду Свойства.
Выбрать вкладку Оформление.
1-й способ
Выбирая в поле Цветовая схема стандартные готовые схемы
оформления, установить наиболее приемлемую для Вас.
Нажать кнопку Ок.
2-й способ
Нажать кнопку Дополнительно.
Выбирая в поле Элемент тот или иной элемент оформления,
установить его размер, шрифт и цвет.
Нажать Ок.
| Измените фон рабочего стола, поместите рисунок на рабочий стол.
Указание
Вызвать свойства рабочего стола.
Выбрать вкладку Рабочий стол.
Установить понравившийся рисунок.
Для установки фонового узора нажать кнопку Узор.
Создайте рисунок с помощью графического редактора Paint и по-
местите его в центре рабочего стола.
Указание
В меню Пуск выбрать команду Программы, затем - Стандарт-
ные, а потом - графический редактор Paint.
Создать рисунок, используя все возможности редактора, на-
пример следующий, выбирая цвета по вкусу.
ррактическое
занятие № 3
45
Записать рисунок на диск D: под именем Рисунок.
В меню Файл выбрать команду В центр рабочего стола Windows.
Закрыть все окна и убедиться в том, что все выполнено правильно.
Уберите свой рисунок с рабочего стола.
Указание
Войти в свойства рабочего стола.
На вкладке Рабочий стол выбрать в списке Фоновый рисунок
значение «Нет».
Удалите все файлы из папки Корзина.
Указание
В контекстном меню Корзины выбрать команду Очистить кор-
зину.
Установите заставку экрана.
Указание
Вызвать свойства рабочего стола и перейти на вкладку За-
ставка.
В поле Заставка выбрать понравившийся вид заставки, а в поле
Интервал установить время, через которое она появится на
экране.
-^1ановите заставку экрана Бегущая строка.
Указание
Вызвать свойства рабочего стола и перейти на вкладку За-
бавка.
поле Заставка выбрать заставку Бегущая строка.
46 Операционная система Windows
Произведите настройку параметров заставки Бегущая строка. J
Указание
Вызвать свойства рабочего стола и перейти на вкладку За-
ставка.
Убедиться, что в поле Заставка выбрана требуемая заставка.
Нажать кнопку Параметры.
В группе Положение выбрать место появления текста.
С помощью линейки прокрутки установить требуемую ско-
рость вывода текста.
Выбрать из списка Цвет фона требуемый цвет фона.
В поле Текст ввести текст, который будет выводиться на экран.
Создайте ярлык к программе Microsoft Word в Главном меню.
Указание
Вызвать свойства панели задач и перейти на вкладку Меню пуск.
Нажать кнопку Настроить, а затем - Добавить.
В появившемся диалоговом окне нажать кнопку Обзор. ’
Найти требуемый объект (С: I Program Files I Microsoft Office)
I OfficelO I Winword.exe). 1
Нажать кнопку Далее. 1
Выбрать папку Главное меню, где будет помещен ярлык. ч
Нажать кнопку Далее.
При необходимости изменить имя ярлыка.
Нажать кнопку Готово.
Создайте ярлык к программе Microsoft Excel в Главном меню (С: \
Program Files \ Microsoft Office \ OfficelO \ EXCEL.EXE).
Создайте задание запуска программы Paint ежедневно в 12. 00.
Указание
Запустить Планировщик заданий (из меню Пуск выбрать ко-
манду Программы, затем Стандартные - Служебные - Назна-
ченные задания).
Запустить Мастер планирования заданий с помощью програм-
мы Добавить задание.
После нажатия кнопки Далее в списке приложений выбрать Paint.
На следующих шагах Мастера планирования заданий выбрать
требуемые опции (Ежедневно, Время начала и пр.).
Практическое занятие №3____________________________47
г^^^^задание запуска в определенное время программы Ко-
сынка. (Например, спустя 5 минут).
Удалить расписание для запуска программы Paint.
Указание
Запустить Планировщик заданий, если он не активен.
Удалить задание запуска программы Paint.
Удалите файл Рисунок с диска D:, используя Проводник Windows.
Указание
Из контекстного меню на значке Мой компьютер выбрать ко-
манду Проводник (из меню Пуск выбрать команду Программы,
затем - Стандартные и Проводник).
Выбрать диск D:.
Перетащить файл Рисунок в папку Корзина.
Свернуть или развернуть структуру любого диска в Проводнике.
Указание
Чтобы развернуть (свернуть) структуру любого диска (папки),
достаточно щелкнуть на знаке плюс (минус) слева от значка
диска (папки) или сделать двойной щелчок на его имени.
Создайте на диске D: в папке Рабочая папку Служебная.
Указание
На левой панели окна Проводник выделить папку Рабочая.
На правой панели создать требуемую папку любым способом.
Скопируйте из папки Etalon диска D: в папку Служебная файлы с
расширением .doc.__________________________________
Указание
На левой панели окна Проводник раскрыть структуру папки
Рабочая.
Выделить папку Etalon.
На правой панели окна пометить требуемые файлы.
Перетащить правой кнопкой мыши выделенные файлы на зна-
Чок папки Служебная.
Удалите файлы Dokument и Zakaz из папки Служебная с помо-
L~^-!Р_панели инструментов. _______=_=_=
Оказание
Пометить требуемые файлы.
Нажать кнопку Удалить на панели инструментов.
48
Операционная система Windows
Восстановите удаленный файл Dokument.
Указание
Открыть папку Корзина.
Выделить файл Dokument.
В меню Файл или в контекстном меню выбрать команду Вос-
становить.
Убедитесь в восстановлении файла Dokument.
Очистите папку Рабочая диска D:.
1.6. ОБМЕН ДАННЫМИ
Одним из важных свойств Windows является ее способность позво-
лять прикладным программам обмениваться данными между собой.
Для этих целей в Windows есть так называемый Буфер обмена.
Прикладная программа может поместить любые данные в буфер
обмена, а затем другие программы (в том числе и эта) могут вста-
вить их в свои документы. Данные находятся в буфере до тех пор,
пока туда не будут помещены новые.
Выделенные данные можно поместить в буфер обмена следующи-
ми способами:
1-й способ
Выбрав в меню Правка команду Копировать или Вырезать, в
зависимости от того, что вы хотите, - скопировать данные
или перенести их в другой документ.
2-й способ
Выбрать из контекстного меню аналогичные команды.
3-й способ
Выбрать на панели инструментов аналогичные команды.
4-й способ
Нажать клавиши <Ctrl> + <lnsert>.
Извлечь данные из буфера обмена можно следующими способами:
1 -й способ
Выбрать в меню Правка команду Вставить.
2-й способ
Выбрать из контекстного меню аналогичную команду.
Практическое занятие № 4 49
3-й способ
Выбрать на панели инструментов аналогичную команду.
4-й способ
Нажать клавиши <Shift> + <lnsert>.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4
Скопируйте два любых файла из папки Etalon диска D:\ в папку
Рабочая с помощью буфера обмена.
Указание
Открыть папку Etalon.
Выделить два любых файла.
Выбрать из контекстного меню команду Копировать.
Открыть папку Рабочая.
Выбрать из контекстного меню команду Вставить.
Переместите два любых файла из папки Etalon диска D:\ в папку
Рабочая с помощью буфера обмена.
Указание
Открыть папку Etalon.
Выделить два любых файла.
Выбрать из контекстного меню команду Вырезать.
Открыть папку Рабочая.
Выбрать из контекстного меню команду Вставить.
Скопируйте два любых файла из папки Рабочая диска D:\ в папку
Etalon с помощью буфера обмена.
Указание
Открыть папку Рабочая.
Выделить два любых файла.
Нажать клавиши <Ctrl> + <lnsert>.
Открыть папку Etalon.
Нажать клавиши <Shift> + <lnsert>.
50 Операционная система Windows
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5 "
|| Откройте меню Пуск.
Выберите пункт Программы.
Выберите пункт Стандартные.
Выберите пункт Игры.
Запустите программу Пасьянс «Косынка».
Закройте программу Пасьянс «Косынка».
Откройте папку Мой компьютер.
Откройте диск С:.
Откройте папку Program Files.
Откройте папку Accessories.
Запустите редактор Wordpad.
Наберите следующий текст:
АО «Забродский станкостроительный завод»
123456 г. Сухареве, ул. Дрожжевая, 5
тел. 22-33-66
факс. 22-33-6
Президенту АО «Московские баранки«
Г. Гураеву Г.Г.
897654 г. Приморск,
Сладкая набережная, 2
На Ваше письмо от 12.01.97 сообщаем, что наш
завод заканчивает подготовку к производству новой тех-
нологической линии по выпуску сухарей производительно-
стью 50 кг за смену.
С уважением Волков О.И.
Сохраните файл на диске D: под именем Письмо.
Закройте Wordpad.
Создайте на рабочем столе ярлык к программе Wordpad.
рряктическое занятие № 5
51
^Запустите Wordpad, используя созданный ярлык.
Сверните программу в значок на панели задач.
"активизируйте Wordpad.
^Установите размер окна так, чтобы оно занимало не весь экран.
Разверните окно на весь экран.
^Восстановите размеры окна.
Откройте созданный документ Письмо.
(Замените слова «50 кг за смену» на «500 кг за смену».
Закройте документ.
Измените цвет различных элементов рабочего стола и окон.
Измените фон рабочего стола, поместите рисунок на рабочем столе.
Создайте рисунок с именем Фон на диске D: с помощью графиче-
ского редактора Paint и поместите его в центре рабочего стола.
Закройте все окна и убедитесь в том, что все выполнено правильно.
Уберите свой рисунок с рабочего стола.
панель задач к левому краю экрана.
панель задач к верхнему краю экрана.
Создайте на диске D: папку с именем Рабочая.
^Создайте в папке Рабочая папку с именем Временная.
Создайте в папке Рабочая ярлык на программу Calc, находящуюся
—_^ДИСке С: в папке Windows, ____________________
и оздайте в папке Временная ярлык на программу Sol, находящуюся
^^Диске С: в папке Windows.
52 Операционная система Windows
Переместите ярлык к программе Sol, находящийся в папке Вре-~1
менная в папку Рабочая.
Переименуйте папку Временная в Лишняя.
.............. ' - --------------------------'--------
Удалите папку Лишняя.
Удалите ярлык к программе Sol.
Восстановите удаленный ярлык Sol из Корзины.
Разместить значки в папке Etalon диска D: списком.
Скопируйте из папки Etalon диска D: в папку Лишняя первый и тре-
тий файлы.
Переименуйте первый файл в папке Лишняя в Отчет, а второй - в
Счет.
Переместите файл Письмо с диска D: в папку Рабочая.
Удалите папку Лишняя.
Закройте все окна.
Откройте Проводник и удалите на диске D: папку Рабочая.
| Очистите Корзину. "
Создайте на диске D: папку Grup_N, используя программу Провод-
ник операционной системы Windows.
Создайте в папке Grup_N вложенную папку Мои документы, ис-
пользуя программу Проводник.
Скопируйте из папки Etalon диска D: в папку Мои документы три
любых файла, используя программу Проводник.
Удалите папку Grup_N.
проверка и дефрагментация диска
S3
1<7. ПРОВЕРКА И ДЕФРАГМЕНТАЦИЯ ДИСКА
Проверка диска
В состав Windows входит программа проверки диска, которая прове-
ряет жесткий диск на наличие логических и физических ошибок. По-
сле этого поврежденные области могут быть исправлены.
Для того чтобы запустить программу проверки диска, необходимо:
• открыть папку Мой компьютер;
• вызвать контекстное меню диска, который требуется проверить,
и выбрать команду Свойства (рис. 16);
• раскрыть вкладку Сервис и нажать кнопку Выполнить проверку;
• указать параметры проверки диска (автоматически исправлять
системные ошибки, проверять и восстанавливать поврежден-
ные сектора) (рис. 17);
• нажать кнопку Запуск.
[Свойства: SYSTEM (С:)
Общие Сервис | Оборудование ] Доступ | Перевод |
Проверкадиска .....
Проверка тома на наличие ошибок.
I Выполнить проверку...
Дефрагментация диска
Дефрагментация Файлов, хранящихся на этом
м&Ь томе.
! Выполнить дефрагментацию...
( Архивация
। 1 Архивация Файлов, хранящихся на этом томе.
| Выполнить архивацию...
ОК I Отмена
Рис. 16
54
Операционная система Windows
Проверка диска SYSTEM (С)
-Tj-Xj
Параметры проверки диска - ,' 1
Г" Автоматически исправлять системные ошибки
Г" Проверять и восстанавливать поврежденные сектора ?
Запуск I Отмена
Рис. 17
Дефрагментация диска
Каждый файл занимает несколько кластеров на диске. При записи
файла на диск операционная система отводит ему свободные кла-
стеры. При частой работе с диском (создание, редактирование и уда-
ление файлов) операционная система не всегда может отвести файлу
последовательную цепочку кластеров. В этом случае файл оказыва-
ется раздроблен на многие части и расположен по всему объему дис-
ка. Такой файл называется фрагментированным. Если диск содержит
много фрагментированных файлов, то для доступа к ним операцион-
ной системе требуется больше времени. Процесс обнаружения и объе-
динения фрагментированных файлов называется дефрагментацией.
Программа Дефрагментация позволяет ускорить выполнение про-
грамм за счет перераспределения файлов и неиспользуемого объе-
ма на жестком диске.
Она перемещает разрозненные части каждого файла так, чтобы файл
занял последовательное место на диске. Это позволит операцион-
ной системе получить более быстрый доступ к файлам.
Программу Дефрагментация диска можно запустить несколькими
способами:
1-способ
Открыть папку Мой компьютер.
Вызвать контекстное меню требуемого диска и выбрать ко-
манду Свойства.
Раскрыть вкладку Сервис и нажать на кнопку Выполнить деф-
рагментацию.
2-способ
Нажать кнопку Пуск, выбрать команды Программы, Стандарт-
ные и Служебные, а затем- команду Дефрагментация диска-
Пр9вАркаи дефрагментация диска_______________________
Выбрать диск, который требуется дефрагментировать.
55
Нажать кнопку Дефрагментация (рис. 18).
I Консоль Действие Вид Справка
гт-1 ' КЗ
Том —
i^Relax (G:)
| Состояние сеанса ] Файловая 'сист^^Г,''"2Ёмкут|а_|'
NTF5 8.04 ГБ
Свободно | % с
1,12 ГБ
^плрП15К5¥5(1:) Проанализировано
2,92 ГБ
2.58 ГБ
^DopDisk (L:)
Проанализировано NTF5
6.51 ГБ
5.55 ГБ
Оценка использования диска до дефрагментации:
Оценка использования диска после дефрагментации;
Вывести отчет
Анализ J Дефрагментация I
Н Фрагментированные файлы Н Нефрагментированные файлы О Неперемещаемые файлы
О Свободно
Рис. 18
Прежде чем осуществлять дефрагментацию диска, сначала необ-
ходимо произвести его анализ. После этого на экране появится диа-
логовое окно, в котором будет указано, нуждается ли этот диск в
дефрагментации. Для получения большей информации можно вы-
лети отчет, используя кнопку Вывести отчет.
Вы должны быть зарегистрированы как администратор или
член группы Администраторы, чтобы выполнить эту про-
. . цедуру.
z Программа Дефрагментация не препятствует выполнению
других задач на компьютере. Однако при этом компьютер
будет работать медленнее, и для дефрагментации диска
потребуется больше времени. Временно приостановить процесс
еФрагментации, чтобы ускорить выполнение других программ,
^оляет кнопка Пауза.
56
Операционная система Window
s
1.8. РАБОЧИЙ СТОЛ WINDOWS И ИНТЕРНЕТ
Windows позволяет объединить ресурсы компьютера и Интернет
едином представлении с помощью рабочего стола:
можно запускать
программы, переключаться с одного файла на другой и одновремен
но с этим отслеживать, например, последние мировые новости, по
лучаемые из Интернета.
Интерфейс рабочего стола позволяет размещать
на
рабочем
столе
любое «активное содержимое» Web-узла. Активное содержимое
это содержимое, вид которого на экране постоянно изменяется: по
следние известия, сводки погоды, новости спорта, биржевые ново
сти и т. п. (рис. 19).
в
Например, можно в определенное место рабочего стола вывести
постоянно меняющуюся строку новостей или использовать в качест
ве фонового рисунка содержимое какой-либо электронной газеты
Можно превратить рабочий стол в «личный уголок», поместив на нем
активные элементы, которыми регулярно интересуетесь: последние
известия, сводки погоды, новости спорта, биржевые новости и все
что сочтете нужным иметь под рукой.
Для того чтобы вывести информацию из Интернета на рабочий стол
необходимо:
• вызвать свойства рабочего стола;
• на вкладке Рабочий стол нажать кнопку Настройка рабочего
стола;
Рис. 19
р3Япчий_стол Windows и Интернет___________________________57
• раскрыть вкладку Веб;
' . нажать кнопку Создать;
• для поиска требуемого элемента в коллекции активного рабо-
чего стола необходимо нажать кнопку Галерея;
• для указания любого другого узла Интернета необходимо вве-
сти адрес этого узла в поле Размещение и нажать кнопку Ок
(рис. 20);
• для размещения на рабочем столе рисунка или сохраненной на
локальном диске Web-страницы необходимо нажать кнопку
Обзор и выбрать требуемый объект из списка.
Управлять обновлением информации в отображаемых активных стра-
ницах можно двумя способами: в ручном режиме или по заранее
составленному графику.
Для обновления всей активной информации в ручном режиме необхо-
димо из контекстного меню рабочего стола выбрать команду Обновить.
Для автоматического обновления информации необходимо соста-
вить график ее обновления. Для каждой активной информации мож-
но составить свой график. Причем часть страниц может обновлять-
ся автоматически, а часть - в ручном режиме.
Для того чтобы настроить график обновления конкретной информа-
ции, необходимо:
• вызвать свойства рабочего стола;
• на вкладке Рабочий стол нажать кнопку Настройка рабочего
стола;
Новый элемент рабочего стола Active!
Можно добавить новые элементы рабочего стола,
обновляющееся веб-содержимое из Интернета, а
также рисунки на рабочий стол Active Desktop.
Чтобы добавить элементы рабочего стола, посетите в
Интернете галерею Microsoft Active Desktop Gallery.
Для этого щелкните кнопку "Галерея".
Галерея j
Чтобы добавить из Интернета страницу или рисунок,
ведите или вставьте ниже соответствующий адрес
[инц.
Размещение: wvjw topsoft.rnirisk.by
Чтобы найти рисунок или документ HTML, нажмите
кнопку "Обзор".
Обзор...
OK I Отмена
Рис. 20
58
Операционная система Windows
• раскрыть вкладку Веб;
• на вкладке Веб выделить в списке Web-страниц необходимую
страницу;
• нажать кнопку Свойства;
• на вкладке Расписание выбрать необходимое расписание или
создать новое, нажав кнопку Добавить и заполнить появившее-
ся диалоговое окно необходимой информацией. Если вкладка
Расписание не отображается, то необходимо установить оп-
цию Сделать эту страницу доступной автономно на вкладке
Документ Интернета.
1.9. ПОЛЬЗОВАТЕЛИ И КРАТКИЙ ОБЗОР ПАРОЛЕЙ
Каждый пользователь компьютера в Windows имеет уникальное имя
пользователя и пароль. При загрузке компьютера Windows проверя-
ет введенное имя пользователя и пароль. Если введенные данные
пользователя не соответствуют действительности, то Windows пре-
кращает доступ к компьютеру, обеспечивая тем самым его только
ограниченному кругу пользователей.
С помощью программы Учетные записи пользователей в Панели
управления можно добавлять и удалять пользователей на компью-
тер. В Windows права пользователя обычно предоставляются груп-
пам. Добавляя пользователя к группе, ему даются все права, назна-
ченные этой группе.
В Windows существуют три фундаментальных уровня защиты, пре-
доставляемых пользователям: Пользователи, Опытные пользо-
ватели и Администраторы.
Группа Пользователи
Права данной группы пользователей обеспечивают наиболее безо-
пасную работу компьютера. Пользователи не могут изменять файлы
операционной системы, или программные файлы. Они могут только
выполнять зарегистрированные программы Windows, которые были
установлены администраторами.
Пользователи имеют полный контроль только над всеми их собствен-
ными файлами данных и не могут устанавливать программы, которые
могут быть выполнены другими пользователями. Им запрещено обра-
щаться к данным других пользователей или настольным установкам.
Группа Опытные пользователи
Данные пользователи могут выполнять любую задачу операционной
системы за исключением задач, зарезервированных для группы АД'
министраторы.
59
Пользователи и краткий обзор паролей
Опытные пользователи могут:
• выполнять приложения, сертифицированные для Windows 2000
и Windows ХР Professional, а также устаревшие приложения;
устанавливать программы, не изменяющие файлы операцион-
ной системы, и системные службы;
• настраивать ресурсы на уровне системы, включая принтеры,
дату и время, параметры электропитания и другие ресурсы па-
нели управления;
• создавать и управлять локальными учетными записями пользо-
вателей и групп;
• останавливать и запускать системные службы, не запущенные
по умолчанию.
Опытные пользователи не имеют прав на добавление себя к группе
Администраторы и доступа к данным других пользователей, если
те не предоставляют им такие права.
Они не имеют доступа к данным других пользователей на томе NTFS,
если соответствующие разрешения этих пользователей не получены.
Группа Администраторы
Пользователи группы Администраторы могут выполнять все функ-
ции, обеспечиваемые операционной системой.
Как правило, административный доступ должен использоваться толь-
ко для:
• установки операционной системы и ее компонентов (например,
драйверов устройств, системных служб и так далее);
• установки пакетов обновления;
• обновления операционной системы;
• восстановления операционной системы;
• настройки важнейших параметров операционной системы (по-
литики паролей, управления доступом, политики аудита, на-
стройки драйверов в режиме ядра и так далее);
• вступления во владение файлами, ставшими недоступными;
• Управления журналами безопасности и аудита;
• архивирования и восстановления системы.
добавление пользователей в систему
^осле
п°льзо
Установки Windows в системе автоматически создаются два
вателя - Администратор и Гость. По умолчанию эти пользо-
60 Операционная система Windows
ватели не имеют пароля для входа в систему. Для первоначального
входа в систему необходимо войти с правами администратора, что-
бы назначить права всем пользователям, которые будут работать
на компьютере.
Для того чтобы назначить права пользователю, необходимо из пап-
ки Панель управления запустить утилиту Учетные записи поль-
зователей (рис. 21).
Для добавления нового пользователя необходимо выбрать команду
Создание учетной записи, после чего ввести имя пользователя и
выбрать тип учетной записи: Администратор компьютера или Огра-
ниченная запись. После создания учетной записи необходимо дваж-
ды щелкнуть на ней для назначения пароля для входа в систему.
Существует два способа входа в систему:
• экран приветствия;
• классическое окно входа.
Экран приветствия обеспечивает наиболее простой способ входа в
систему. Для входа в систему требуется выбрать имя своей учетной
записи и ввести пароль,если он определен.
Классическое окно входа обеспечивает наиболее безопасный вход в
систему. Чтобы войти в систему, требуется ввести свое имя и пароль.
Чтобы выбрать, каким способом будет осуществляться вход в систе-
му, необходимо, установить или снять флажок около поля Исполь-
зовать страницу приветствия.
। St Учетные записи пользователей
Обучение
Учетные записи
учетных, записей
Выберите задание...
Переключение 1
& пользователей
• Изменение учетной записи
• Создание учетной записи
• Изменение ь> ода пользователей в систему
или выберите изменяемую
учетную запись
Sergew
Администратор
компьютера
Eugen
Администратор
компьютера
Защита паролем
Гость
Учетная запись гостя
отключена
Рис. 21
2 ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР
MICROSOFT WORD 2002
2.1. ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Word является мощным текстовым процессором, но кроме того, об-
ладает средствами, которые делают его простым в использовании и
в получении справочной информации о нем. Панели инструментов,
контекстные меню делают его одним из наиболее простых для изу-
чения текстовых процессоров. Используя раскрывающиеся меню и
разнообразные диалоговые окна, можно быстро получить доступ к
соням функций. Однако некоторые из них используются чаще дру-
гих и поэтому можно настраивать панели инструментов и приспо-
сабливать их в соответствии с потребностями, удаляя или добавляя
кнопки специализированных команд.
Запуск Word
Программу можно запустить несколькими способами:
• из главного меню Windows, нажав клавишу Пуск;
• дважды щелкнуть имя любого файла документа с расширением
.doc (рис. 22).
Word, как и другие программы для Windows, построен по модели
«объект - операция (команда)». Команды можно выбрать одним
из способов:
Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Тай"
гч л _ г-,. ~1 Панель Стандартная
Рис. 22
w
62 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
• раскрыть меню в строке меню;
• вызвать контекстное меню на выбранном объекте;
• выбрать определенную кнопку на панели инструментов.
Панели инструментов
Позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти
и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добав-
лять и удалять меню и кнопки, создавать новые, а также отображать,
скрывать и перемещать существующие.
Отображение и скрытие панелей
Можно осуществить командой Панели инструментов из меню Вид (вы-
звать контекстное меню на панели инструментов). Для отображения
на экране нужной панели инструментов необходимо в появившемся
одноименном диалоговом окне установить флажок, а для скрытия-
снять флажок. Установка и снятие флажка осуществляются щелчком
мыши по имени панели инструментов.
Размещение панелей
Панель инструментов можно разместить в любом месте окна. Чтобы
переместить панель инструментов, необходимо:
• установить указатель мыши на маркер перемещения в левой
части панели инструментов (рис. 23);
А.Б ДУ
6/ •=- 4-4
• удерживая левую кнопку мыши на маркере, перетащить панел!
инструментов на новую позицию (рис. 24).
• отпустить кнопку мыши.
W ® ж
Рис. 24
Сп,ляние и сохранение документов________________________63
^аСТройкапанелей инструментов
создания новой панели необходимо из меню Вид выбрать ко-
Для Панели инструментов, а затем - Настройка (выбрать ана-
МЭНичную команду из контекстного меню любой панели инструцен-
П°в) В диалоговом окне Настройка на вкладке Панели инструм&н-
тов нажать кнопку Создать и в появившемся диалоговом окне в поле
Панель инструментов ввести имя создаваемой панели.
Для удаления созданной панели инструментов надо из меню Вид
выбрать команду Панели инструментов - Настройка, затем на
вкладке Панели инструментов выделить Панель инструментов и
нажать кнопку Удалить.
Настройка Панели инструментов осуществляется одним из способов:
1-й способ
• открыть диалоговое окно Настройка и выбрать вкладку Коман-
да, азатем из требуемой категории перетаскивать мышью кноп-
ки на требуемую панель инструментов или наоборот.
2-й способ
• нажать кнопку Параметры панелей инструментов на требуе-
мой панели инструментов и выбрать команду Добавить или
удалить кнопки, а затем выбрать имя панели и установить или
сбросить флажок, соответствующий кнопке, которую следует до-
бавить или удалить.
3-й способ
• для быстрого удаления кнопок с панели нажать клавишу <АН>
и, не отпуская ее, перетащить мышью кнопку за пределы дан-
ной панели.
Для возврата панели инструментов в исходное состояние
&& необходимо нажать кнопку Параметры панелей инструмен-
тов на этой панели инструментов, выбрать команду Доба-
вить или Удалить кнопки. Затем имя панели и команду Сброс
панели.
2 -2. СОЗДАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Шабл°ЗДаНИИ нового документа Word всегда опирается на шаблон,
(стиль п ~ ЭТ° опРеделеннЬ|й набор характеристик форматирования
ЧаРтнь1йа^аМеТ'ЭЫ СТраницЬ| и т' Шаблон может содержать и стан-
°Формл^ТеКСТ' ЧТ° позволяет отказаться от рутинной работы по
Ются Дог-НИЮ стандаРтных документов. Примерами шаблонов явля-
большое °В°Р’ ДовеРенн°сть, Счет и т. п. В поставку Word входит
Давать к°личество стандартных шаблонов. Кроме этого, можно соз-
ственные шаблоны документов.
Шаблоны
54 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Общие | Веб-страницы j Другие документы | Записки j Отчеты |
Письма и факсы Публикации | Слияние | Юридические I
Brochure Directory Manual Thesis
Создать
документ шаблон
Отмена
Рис. 25
При запуске Word по умолчанию создается новый пустой документ,
основанный на шаблоне Обычный. Для создания следующего пус-
того документа необходимо нажать кнопку Создать на стандартной
панели инструментов.
Если необходимо создать документ на основе какого-либо шаблона
Word, то нужно выбрать из меню Файл команду Создать. Справа поя-
вится панель Создание документа. Выбрав опцию Общие шаблоны
в появившемся диалоговом окне Шаблоны, можно предварительно про-
смотреть внешний вид всех шаблонов. Для создания документа необ-
ходимо выбрать требуемый шаблон из необходимой вкладки (рис. 25).
Открытие документа
Чтобы открыть для работы существующий документ, необходимо:
• выбрать из меню Файл команду Открыть или нажать кнопку
Открыть на панели инструментов;
• в диалоговом окне Открытие документа в поле Папка выбрать
нужный диск и в рабочей области окна выбрать нужную папку
(рис. 26);
• из списка файлов выбрать требуемый файл;
• нажать кнопку Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.
Word позволяет открывать не только документ для редактир0'
вания, но и его копию или документ только для чтения;
Word помнит определенное количество последних открываемы*
файлов. Для быстрого их открытия необходимо из меню Файл вЫ*
брать имя требуемого документа.
с?,пяниеи сохранение документов
65
Мои документы
"3 ф х Cj EJ • Сервис’
.21*1
[__)Соге1 User Files
Папка:
Журнал
рабочий стол
_jMy Received Files
__jMySetups
.^Мои рисунки
-^Моя музыка
^Документ,rtf
Избранное
I
Имя файла; ▼
Мое сетевое „ ................ ........ ............... ........... . .
окружение Тип файлов: |все документы Word (*,doc; *.dot; *.htm; *.html; *.i
Открыть
Отмена
Рис. 26
<ю)л Для определения числа последних редактируемых файлов
необходимо из меню Сервис выбрать команду Параметры и
на вкладке Общие установить флажок Помнить список из ...
файлов. После чего указать количество файлов.
Работа с несколькими документами
Word позволяет открывать несколько документов одновременно, при
этом каждый документ открывается в собственном окне.
Для переключения на нужный документ необходимо выбрать из меню
Окно имя документа или вызвать его из Панели задач Windows.
Для одновременного отображения всех документов надо выбрать из
меню Окно команду Упорядочить все.
При работе с одним большим документом его можно логически раз-
бить на два и работать с ними как с двумя отдельными документами.
Для этого из меню Окно выбрать команду Разделить или восполь-
зоваться вешкой разбивки, которая находится над вертикальной ли-
нейкой прокрутки. Для возврата к одному документу необходимо из
меню Окно выбрать команду Снять разделение или вернуть вешку
Разбивки в исходное состояние (рис. 27).
^-°хранение документа
Хранения документа выбрать из меню Файл команду Сохранить
и Щелкнуть мышью кнопку Сохранить на панели инструментов. За-
66
Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Igj Документ4 - Microsoft Word
-JSJXJ
Файл Правка £ид Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка X
D ЙИ SB?1 X а*®, - о , Щ ngj] it 52% . »
Обычный » Times New Roman -г 12 * Ж 1= »ЕЕ О - ”
Стр. 1 Разд 1 1/1
Рис. 27
тем в диалоговом окне Сохранение документа в поле Папка выбрать
место хранения документа, а в поле Файл ввести имя файла и щелк-
нуть кнопку Сохранить. Для сохранения документа в другом месте ипи
под другим именем выбрать команду Сохранить как из меню Файл.
2.3. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Word позволяет отображать документна экране в раз-
личных режимах. Эти режимы можно выбрать из =5 S|[=1]S
меню Вид или с помощью соответствующих кнопок в
левом углу на горизонтальной линейке прокрутки.
• обычный режим 3 - отображается текст, но не отображаются
колонтитулы, номера страниц, границы листа. 1
• режим разметки (3 - отображается весь текст так, как он будет
выглядеть при печати, включая колонтитулы, номера страниц,
границы листа.
• режим структуры 3 -используется для укрупненного или деталь-
ного просмотра документа в соответствии с его структурой.
• режим веб-документа <3 - отображается весь текст так, как
он будет выглядеть при просмотре его с помощью Интернет-
броузеров.
При работе с большим документом Word позволяет на экране, слева
от основного текста, отображать схему документа. С помощью с*в'
67
Репетирование документа
— ^Т^ёнта можно быстро переходить к любому из его заголов-
мь1 Для того чтобы отобразить схему документа, необходимо на-
К° т кнопку Схема документа на панели инструментов (из меню Вид
выбрать команду Схема документа).
Изменение масштаба отображения
документа на экране
На экране документ можно отображать в разном масштабе. Для этого
из меню Вид необходимо выбрать команду Масштаб либо воспользо-
ваться соответствующей кнопкой на панели инструментов 81% >,а
затем установить требуемый масштаб отображения документа.
Выделение текста
Word использует общий принцип, характерный для приложений Win-
dows: сначала - выделение, затем - выполнение. Для выполнения
каких-либо действий над фрагментом текста (удаление, форматиро-
вание, перемещение, копирование) его необходимо сначала выде-
лить, а затем произвести требуемое действие. Выделение можно
выполнить с помощью как мыши, так и клавиатуры.
Выделение текста с поллошью мыши
При выделении фрагмента текста надо стать указателем мыши в на-
чало выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку,
переместить указатель в конец выделяемого фрагмента.
Чтобы выделить слово в строке, надо на нем дважды щелкнуть мы-
шью. Для выделения всего абзаца надо щелкнуть три раза в любом
месте абзаца. Отдельное предложение выделяется щелчком мыши
при нажатой клавише <Ctrl>. Для выделения текста по колонкам по-
льзуется мышь в сочетании с клавишей <Alt>.
|-]0°Ме Эт°го, можно выделять текст, используя полосу выделения.
та^03 ВЬ|деления - это невидимый столбец у левого края докумен-
н ли указатель мыши попадает на него, он изменяет свою форму
однаТРеЛКУ Одним щелчком на полосе выделения выделяется
щая Ст,Эока’ двойным - абзац, тройным - весь документ. Переме-
ния На*атой левой кнопке мыши указатель по полосе выделе-
• можно пометить произвольный фрагмент документа.
68 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Выделение текста с помошью клавиатуры
При выделении фрагмента текста станьте в начало выделяемого
фрагмента, нажмите клавишу <Shift> и, удерживая ее, перемещай-
тесь по тексту с помощью кнопок управления курсором.
Для выделения можно использовать следующие сочетания клавиш-
на один символ вправо на один символ влево до конца слова до начала слова до конца строки до начала слова на одну строку вниз на одну строку вверх до конца абзаца до начала абзаца выделить весь документ <Shift> + <->>, <Shift> + <<->; <Ctrl> + <Shift> + <—>>; <Ctrl> + <Shift> + <«->; <Shift> + <End>; <Shift> + <Home>; <Shift> + <!•>; <Shift> + <?>; <Ctrl> + <Shift> + <4->; <Ctrl> + <Shift> + <?>, <Ctrl> + <A>.
Отмена действия
Word позволяет отменить последние ошибочные действия. Для от-
мены одного последнего действия необходимо выбрать в меню Прав-
ка команду Отменить или нажать кнопку Отменить на панели инст-
рументов, или нажать «горячие» клавиши <Ctrl> + <Z>.
Кроме этого, можно отменить целую последовательность операций. Для
этого необходимо раскрыть список последних действий на кнопке От-
менить (маленький треугольник справа на кнопке) и, выделив столько
операций, сколько необходимо, щелкнуть по последней из них.
Перенос слов
Word позволяет переносить слова в документе ручным или автомати-
ческим способом. В режиме ручного управления переносами Word ото-
бражает каждый случай переноса и запрашивает у пользователя раз-
решение, прежде чем вставить перенос (дефис). Для этого необходимо
из меню Сервис выбрать команду Язык, затем - Расстановка перено-
сов. В появившемся диалоговом окне сбросить флажок Автомати-
ческая расстановка переносов и нажать кнопку Принудительно.
Для автоматической настройки параметров переноса слов из меню
Сервис выбрать команду Язык, затем - Расстановка переносов- р
появившемся диалоговом окне установить флажок Автоматическая
расстановка переносов.
69
цитирование Документа___________________________________
двтозаллена
ый режим используется для автоматической замены типовых
ечаток (дял на для) или для расширения введенных в документ
сокращенных слов (НИИ на Научно-исследовательский институт). Для
этого необходимо:
• из меню Сервис выбрать команду Параметры автозамены;
• в диалоговом окне в поле Заменить указать сокращенное сло-
во (или неправильное слово), а в поле На указать расширенное
слово (правильное);
• нажать кнопку Добавить.
Копирование и перемещение фрагмента текста
Очень часто возникает необходимость скопировать или переместить
уже имеющийся фрагмент текста в другое место этого документа
или в другой документ. В Word копирование подобно перемещению.
Разница состоит в том, что исходный фрагмент остается на месте, а
в новое место вставляется его копия. Операцию копирование (пере-
мещение) можно произвести с помощью буфера обмена или мышью.
Копирование и перемещение с помощью Буфера обмена:
• выделить объект;
• из меню Правка выбрать команду Вырезать (при перемеще-
нии) или Копировать (при копирований);
• поставить курсор в нужное место;
• из меню Правка выбрать команду Вставить.
Соответствующие команды можно выбрать в контекстном
меню или воспользоваться соответствующими кнопками на
_панели инструментов. \ |
копирование и перемещение с помощью мыши
• выделить объект; \
• Установить указатель мыши в пределах выделенного объекта и
Ри нажатой левой (правой) кнопке переместить маркер в нуж-
в°е место. Копирование выполняется аналогично перемеще-
ию. но при нажатой кнопке <Ctrl>; / \
70 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Копирование и перемещение с помощью клавиатуры;
• выделить объект;
• нажать <Ctrl> + <lnsert> (для копирования) или <Ctrl> + <х>
(для перемещения);
• поставить курсор в нужное место и нажать <Shift> + <lnsert>.
2.4. СРЕДСТВА ПРОВЕРКИ И РЕДАКТИРОВАНИЯ
Проверка правописания
Очень полезно проверять документ на правописание: грамматиче-
ские и орфографические ошибки.
Существуют два способа проверки правописания: автоматическая и
ручная.
Для того чтобы производилась автоматическая проверка правопи-
сания при вводе текста, надо:
• из меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем - вкладку
Правописание;
• установить флажки Автоматически проверять орфографию
и Автоматически проверять грамматику;
• нажать клавишу Ок.
При вводе текста орфографические ошибки Word выделяет красной
волнистой линией, а грамматические - зеленой. Чтобы исправить
допущенную ошибку, необходимо:
• вызвать на выделенном тексте контекстное меню;
• выбрать правильный варант написания;
• в случае отсутствия слова в словаре выбрать команду Доба-
вить в словарь для добавления слова в словарь.
При ручной проверке правописания документа надо нажать кнопку
Правописание на панели инструментов или из меню Сервис вы-
брать команду Правописание.
При нахождении возможных ошибок правописания необходимо
внести соответствующие исправления в диалоговом окне Право-
писание.
Встретив незнакомое слово, Word открывает диалоговое окно Пра’
вописание, где будут представлены правильные варианты написа-
ния слов, близких по составу. Можно выбрать подходящее слово из
списка или ввести правильное написание в соответствующее окно
После этого можно дать команду Заменить или Заменить все
гррдства проверки и редактирования
^„описание; русский (Россия)
71
Л|2£|!
нет в словаре;
выбрать правильный варант написания
| Пропустить | j
Пропустить все
Добавить | ;
Варианты;
)вНТ
вариант
варан
вагант
гарант
тарант
Язык словаря:
р Грамматика
(русский (Россия)
Параметры... |
Заменить j ’
Заменить все j i
Автозамена I :
Отмена I
Рис. 28
исправления ошибки. Можно пропустить это слово (оставить без из-
менения), нажав кнопку Пропустить. Кроме этого, если данного слова
нет в словаре, можно ввести его в словарь, нажав кнопку Добавить
(рис. 28).
Можно проверять не весь документ, а часть его. Для этого перед запус-
ком проверки правописания необходимо выделить часть документа.
Использование средств поиска и замены
Word позволяет быстро находить конкретное слово или словосоче-
тание, фрагмент текста, форматирование, специальные символы в
Документе.
Для того чтобы найти требуемый элемент текста в документе, несв-
одимо из меню Правка выбрать команду Найти или нажать комби-
наЦию клавиш <Ctrl> + <F>.
мен Т0Г° чт°®ы не только найти слово или набор символов, но и за-
ПРаИТЬ их на ДРУгие, необходимо выбрать команду Заменить из меню
В вка Или нажать комбинацию клавиш <Ctrl> + <Н>.
отвеНе°бХОдимая информация для поиска и замены вводится в со-
ствующие поля диалогового окна Найти и заменить (рис. 29).
Кнопка Кл
поиска/ °ЛЬШе служит для задания дополнительных параметров
ще, и ^Замены). После ее нажатия она превращается в кнопку Мень-
П°иска Диалоговом окне появляются дополнительные параметры
72
Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Найти и заменить
Найти Заменить | Перейти |
Найти:
Заменить на: J
Меньше * | Заменить | Заменить все | | Найти далее | Отмена
Параметры поиска ............... ~— - _ . .
Направление: [везде"” jrj
Г Учитывать регистр
Г~ Подстановочные знаки
Г" Произносится как
Г~ Все словоформы
Заменить - - - --- ---- - - - - -- -.....................- -
Формат ’ | Специальныйт | |
Рис. 29
Кнопка Найти далее служит для поиска искомой информации.
С помощью кнопки Формат можно задать различные параметры
форматирования текста для поиска (замены).
Кнопка Специальный позволяет производить поиск (замену) специ-
альных символов (символ абзаца, табуляции, переносов и пр.).
Кнопка Снять форматирование удаляет все установленные пара-
метры поиска форматирования.
Параметры страницы
Для любого создаваемого документа Word устанавливает по умол-
чанию определенные параметры страницы (поля документа, ориен-
тацию страниц, размер бумаги и т. д.).
Для изменения этих параметров необходимо из меню Файл выбрать
команду Параметры страницы, в диалоговом окне выбрать нужную
вкладку и указать требуемые значения - поля (отступ от края листа),
размер бумаги, ориентацию печати (книжная, альбомная) (рис. 30).
Предварительный просмотр документа
перед печатью
Word позволяет просмотреть на экране документ в том виде, как он
будет выглядеть при печати. Для этого необходимо выбрать из меню
Средства проверки и редактирования
73
[параметры страницы
21*1
Поля j Размер бумаги j Источник бумаги [
Поля -________________- - ~ ~ ~
Верхнее: [Я 3 Нижнее; |з см 3
Левое; 3 Правое: |i.74 см 3
Переплет: |й см 3 Положение переплета: [спева 3
Ориентация
А] [А")
книжная альбомная
Страницы __________-____________________
несколько страниц; |с3|чный 3
Образец
Применить:
ко всему документу *
По умолчанию.,.
ОК | Отмена
Рис. 30
Файл команду Предварительный просмотр или воспользоваться
соответствующей кнопкой на панели инструментов (рис. 31).
12 Word Шкожа_сЬс (просмотр) - iHkrosoft Word
Файл Правка Бстдека Феррат Сервис Хаблнца ^правка
« ®]ш а ’* • [Rs] ад q к?.
~3'
СтР. 17
Раад 1
1.1.7.Параметры страницы
Для любого создаваемого документа Word устанавливает по умолчанию
определенные параметры страницы (поля документа, ориентация страниц,
размер бумаги и т д)
Для изменения этих параметров необходимо из меню Файл выбрать команду
Параметры страницы, в диалоговом окне выбрать нужную вкладку и указать
требуемые значения • поля отступов от края листа, размеры бумаги, ориентащи
печати (книжная, альбомная)
ММ|н|ммммнвип1и
> liinMitl лпгЕДЖИИИЖг -
л** ' ’’«WpTWMf»' ( »'*’ • 'I 1
г>м»
В*?,*** (ЯК jO
33?
Лфшгьч-t Р" « _* •
17/67 На 2,4см
Кол 8
русский (Ро ох
Рис. 31
74 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
В режиме предварительного просмотра с документом удобно рабо-
тать с помощью панели Предварительный просмотр. Данная па-
нель позволяет увеличивать и уменьшать размер изображения стра-
ницы, отображать на экране несколько страниц одновременно, осу-
ществлять их подгонку.
Для возврата к редактируемому документу надо нажать кнопку За-
крыть на панели инструментов Предварительный просмотр или
клавишу <Esc>.
Печать документа
Чтобы напечатать документ, надо воспользоваться кнопкой Печать
на панели инструментов (печатается весь документ) или выбрать из
меню Файл команду Печать, или нажать клавиши <Ctrl> + <Р> (до-
кумент печатается по устанавливаемым параметрам) (рис. 32).
В диалоговом окне Печать можно задать количество печатаемых
копий документа, указать диапазон и порядок печати, выбрать тип
принтера. С помощью кнопки Параметры можно включить в печа-
таемый документ дополнительную информацию.
[Печать________________________________________ ____________
г Принтер........- -........ . ... ..... ------------------
i имя: | LaserJet 1220 Series PCI ~7| Свойства
состояние: Свободен ; тип: HP LaserJet 1220 Series PCL порт: LPT1; . заметки: г Страницы все С текущая С ( С номера: | > Введите номера и/или диапазоны страниц, i разделенные запятыми. Например: 1,3,5-12 Включить: |Все страницы диапазона ▼( Напечатать: |документ у| Параметры... Найти принтер... J ; ! Г" печать в файл : ' Г- двусторонняя печать Копии • : число копий: . Гр] Ге] разобрать по копиям ! Масштаб число страниц на листе: |1 страница . по размеру страницы: [текущий "3 ! , | ОК | Отнена _];
Рис. 32
75
Пряитическое занятие № 6
^Фактическое занятие № б
программу Microsoft Word.
указание К
В меню Пуск выбрать команду Программы, азатем- MicrosoftWord.
Отобразите панель Рисование любым из способов.
указание
1-й способ
Выбрать из меню Вид команду Панели инструментов.
Установить флажок напротив панели Рисование.
2-й способ
Вызвать контекстное меню на любой панели инструментов.
Установить флажок напротив панели Рисование.
Переместите панель Рисование в любое место рабочей области
экрана.
Указание
Установить указатель мыши на пустую часть панели Рисова-
ние либо на маркер перемещения.
Перетащить панель в рабочую область экрана.
Скройте панель Рисование с экрана.
Указание
Вызвать контекстное меню на любой панели.
Выбрать пункт Рисование (снять флажок).
Создайте панель инструментов с именем Рабочая и поместите ее
_Длюбом месте ;экрана.
Лазание
и меню Вид выбрать команду Панели инструментов, затем -
н астрой ка.
S диалоговом окне выбрать кнопку Создать.
появившемся окне ввести имя создаваемой панели - Рабочая.
На*ать клавишу Ок.
? крыть диалоговое окно Настройка.
Местить панель в любом месте экрана.
76 Текстовый процессор Microsoft Word 200?
На панели инструментов Рабочая создайте следующие кнопки-
Вырезать, Копировать, Вставить, Найти, Очистить, Перейти.
Указание
Из контекстного меню панели инструментов выбрать коман-
ду Настройка.
Раскрыть вкладку Команды.
Выделить в списке Категории элемент Правка.
Найти требуемые элементы в категории Правка и перета-
щить их мышью на панель Рабочая.
Закрыть все диалоговые окна.
Скройте панель инструментов Рабочая с экрана.
Удалите панель инструментов Рабочая.
Указание
В контекстном меню панели инструментов выбрать команду
Настройка.
В диалоговом окне раскрыть вкладку Панели инструментов.
В списке Панели инструментов выделить панель Рабочая.
Нажать кнопку Удалить.
Создайте документ следующего содержания:
Для получения сведений о различных элементах экрана можно воспользоваться
всплывающими подсказками. Для вывода всплывающей подсказки к элементу
диалогового окна выберите из меню Справка команду Что это такое?, а затем
щелкните этот элемент.
Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, установите на нее указатель
и немного подождите.
Сочетания клавиш ускоряют выполнение часто используемых действий.
Справочные сведения можно получить и обычным способом, выбрав из меню
Справка команду Справка любого приложения MS Office.
Сохраните документ на диске D: в папке Рабочая под именем Мой
первый документ одним из способов.
Указание
1-й способ
Выбрать из меню Файл команду Сохранить.
Практиче^21нятие ______________________________________TL
---^^Папка выбрать диск D:.
В рабочей области окна открыть папку Рабочая.
В поле Имя файла ввести Мой первый документ.
Нажать кнопку Сохранить.
2-й способ
На панели инструментов выбрать значок Сохранить
Далее см. 1-й способ.
^Закройте документ Мой первый документ.
Указание
В меню Файл выбрать команду Закрыть.
Откройте документ Мой первый документ из папки Рабочая дис-
ка D:.
Указание
1-й способ
В меню Файл выбрать команду Открыть.
В поле Папка выбрать диск D:.
Выбрать в папке Рабочая требуемый документ.
Нажать кнопку Открыть.
2-й способ
На панели инструментов выбрать значок Открыть
Далее см. 1-й способ.
[^Выделите первое слово документа с помощью клавиатуры.
Указание
1-й способ
Остановить курсор перед первым словом документа.
Нажать клавишу <Shift>.
Нажать клавишу -> и пометить слово.
Отпустить клавишу <Shift>.
г'й способ
Остановить курсор перед первым словом документа.
Нажать клавиши <Shift> + <Ctrl>.
_^Нажать клавишу —> и отпустить клавиши.
52221е. Вт°Р°е слово документа с помощью мыши.
78 Текстовый процессор Microsoft Word 200j
Указание
1-й способ
Установить указатель мыши перед вторым словом документа
Нажать левую кнопку мыши.
Протянуть указатель до конца слова.
Отпустить кнопку мыши.
2-й способ
Дважды щелкнуть на втором слове документа.
Выделите первый абзац документа с помощью мыши.
----- • — • • — -------------------- -----
Указание
1 -й способ
Установить указатель мыши в начало первого абзаца.
Нажать левую кнопку мыши.
Протянуть указатель до конца абзаца.
Отпустить кнопку мыши.
2-й способ
Трижды щелкнуть в любом месте первого абзаца.
Выделите второй абзац документа с помощью клавиатуры.
Указание
Установить указатель курсора в начало второго абзаца до-
кумента.
Нажать клавишу <Shift>.
Нажать клавиши -> и 1- к пометить весь абзац.
Отпустить клавишу <Shift>.
| Выделите третью строку документа с помощью мыши.
Указание
Установить указатель мыши в начало третьей строки.
Нажать левую кнопку мыши. 1
Протянуть указатель до конца строки. J
Отпустить кнопку мыши. ’
Выделите вторую строку документа с помощью клавиатуры.
Указание
Установить указатель курсора в начало второй строки.
Нажать клавишу <Shift>.
79
ПР^тическое занятие № 6
^5/ажатьютавишу <End>.
Отпустить клавишу <Shift>.
доделите пятую строку документа с помощью мыши, используя,
папосу выделения.
указание
Установить указатель мыши в начало пятой строки на полосу
выделения (курсор изменит вид с или на $).
Нажать левую кнопку мыши.
Выделите вертикальный блок документа с помощью мыши.
Указание
Установить указатель мыши в произвольное место документа.
Нажать клавишу <Alt>.
Нажать левую кнопку мыши.
Протянуть указатель вниз и вправо до выделения требуемого
размера блока.
Отпустить все клавиши.
Выделите весь текст документа.
Указание
1-й способ
Трижды щелкнуть на полосе выделения в любом месте текста.
2-й способ
Нажать одновременно <Ctrl> + <А>.
3-й способ
В меню Правка выбрать команду Выделить все.
2^тановите красные строки в каждом абзаце документа.
Лазание
Выделить весь текст.
^а горизонтальной координатной линейке установить указа-
ли мыши на ползунок Отступ первой строки.
Отступ первой строки
• । • 3 • । • 4 •
'п слева
Выступ
80 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Передвигая ползунок, установить требуемый отступ.
Введите в конец документа следующий текст (без исправлений)^”
В зависемости от выполняемых задач, для работы с Word могут потребовться~]
различные дополнительные сведения. Зти сведения можно получить различными
способами.
.......—.............
Сохраните документ надиске D: в папке Рабочая под именем Мой
второй документ.
Указание
Выбрать из меню Файл команду Сохранить как.
В поле Имя файла ввести требуемое имя.
Проверьте документ на правописание.
Указание
1-й способ
Нажать кнопку Правописание на панели инструментов.
2-й способ
В меню Сервис выбрать команду Правописание.
Откройте документ Мой первый документ из папки Рабочая диска D:. I
Введите в конец документа следующий текст:
Справочные сведения можно получить и обычным способом, выбрав команду. Вызов справки в меню Справка любого приложения MS Office. Чтобы пролистать содержание справочной системы, выберите вкладку Содержание. Чтобы произвести поиск ключевых слов и фраз по всему тексту, выберите вкладку Поиск.
Сохраните документ, выбрав кнопку Сохранить на панели инстру-
ментов. _
Выделите последний абзац документа.
Расположите последний абзац с помощью мыши перед вторым аб-
зацем.
Указание
1-й способ
Выделить нужный абзац.
81
^^Т^нуть мышью на отмеченном абзаце и, не отпуская ее, пе-
^местить указатель в начало второго абзаца.
Отпустить кнопку мыши.
Отменить сделанное перемещение, нажав клавиши <Ctrl> + <Z>.
2-й способ
Выделить нужный абзац.
Щелкнуть правой кнопкой мыши на отмеченном абзаце и, не от-
пуская ее, переместить указатель в начало второго абзаца.
Отпустить кнопку мыши.
Из контекстного меню выбрать Переместить.
Отменить перемещение, выбрав значок Отменить на па-
нели инструментов.
3-й способ
Выделить нужный абзац.
В меню Правка выбрать команду Вырезать.
Встать курсором в начало второго абзаца.
В меню Правка выбрать команду Вставить.
Скопируйте последний абзац документа Мой второй документ в
Буфер обмена.
Указание
Открыть документ Мой второй документ, выбрав его в меню
Файл в списке последних файлов.
1-й способ
Выделить абзац.
Нажать клавиши <Ctrl> + <lnsert>.
2~й способ
Выделить абзац.
Нажать кнопку Копировать ife на панели инструментов.
3-й способ
Выделить абзац.
меню Правка выбрать команду Копировать.
и способ
Вь1депить абзац.
^3ватЬ КОнтекстное меню.
Рать команду Копировать.
82
Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Вставьте информацию из Буфера обмена между вторым и треть-
им абзацами документа Мой первый документ.
Указание
Перейти на документ Мой первый документ, выбрав его в меню
Окно.
1-й способ
Установить курсор перед третьим абзацем.
Нажать клавиши <Shift> + <lnsert>. I
Отменить вставку. '
2-й способ
Установить курсор перед третьим абзацем.
Нажать кнопку Вставить ЦЦ на панели инструментов.
Отменить вставку.
3-й способ
Установить курсор перед третьим абзацем.
В меню Правка выбрать команду Вставить.
Отменить вставку.
4-й способ
Установить курсор перед третьим абзацем.
Вызвать контекстное меню.
Проверьте документ на правописание.
Указание
В меню Сервис выбрать пункт Правописание или нажать сЫ
ответствующую кнопку на панели инструментов.
Найдите в документе слово «окна».
Указание
Нажать клавиши <Ctrl> + <F>.
В поле Найти ввести искомое слово.
Нажать кнопку Найти далее.
Найдите и замените все слова «кнопку» на слова «клавишу».
Указание
В меню Правка выбрать команду Заменить.
В поле Найти ввести искомое слово «кнопку».
форматирование документа 83
------- ~ “ * 1
В поле Заменить на ввести слово замены «клавишу».
Нажать кнопку Заменить все.
Закройте все открытые документы.
2.5. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
В текстовом редакторе Word при наборе текста в конце каждой стро-
ки не нужно нажимать клавишу <Enter>, редактор сам следит за пра-
вой границей документа и переводит курсор автоматически в нача-
ло следующей строки. Если слово не помещается на текущей стро-
ке, оно переносится на следующую. Клавиша <Enter> служит для
указания Word на начало нового абзаца.
Word позволяет использовать свободный ввод для быстрой вставки
текста, рисунков, таблиц и других элементов документа. Для этого
необходимо выполнить двойной щелчок в требуемом месте докумен-
та, и свободный ввод автоматически применит форматирование,
необходимое для размещения элемента в том месте, где вы щелк-
нули мышью. Например, чтобы создатьтитульный лист, необходимо
дважды щелкнуть в центре пустой страницы и ввести заголовок с
выравниванием по центру.
Форматирование символов
Отформатировать символы текста - это значит, выбрать шрифт и
его начертание, а также размер и цвет, установить положение сим-
волов относительно других элементов в строке, задать величину ин-
тервала между символами и т. п. Форматировать символы можно до
или после ввода текста. Для форматирования можно использовать
различные инструменты: команды меню, панель форматирования или
комбинации клавиш.
Используя меню Формат, можно вызвать диалоговое окно Шрифт,
которое выводит сразу все форматирующие команды, что позволя-
ет применить несколько типов форматов одновременно. Результат
применения выбранного форматирования виден в окне Образец это-
го же окна.
Для форматирования символов с помощью меню необходимо:
выделить текст;
84
W
Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Шрифт j Интервад | Анимация |
Шрифт
Г” с тенью
Г” контур
Г” приподнятый
Г" утопленный
Г” малые прописные
Г“ все прописные
Г” скрытый
Г” зачеркнутый
Г” двойное зачеркивание
Г” верхний индекс
Г" иижний индекс
Образец ............
Anal
Шрифт TrutTyp* *- Он используется для вывода как на ?иран, так и на принтер.
По умолчанию. [
Отмена |Г
Рис. 33
• выбрать команду Шрифт из меню Формат или контекстном
меню (рис. 33). |
Диалоговое окно Шрифт имеет три вкладки: |
• шрифт - позволяет выбрать шрифт, его начертание, размен
символов, цвет, подчеркивание, эффекты (индексы, зачеркну^
тый) и т. п.; а
• интервал - устанавливает интервал между символами; Д
• анимация - выбирается анимация (оживление) символов. Я
Для быстрого форматирования текста используется панель инстру]
ментов Форматирование (рис. 34). 'Ч
[jl] Обычный .Ard • 12 - Ж К Я И= • 3= := 9 „1|
Рис. 34
С помощью команды Абзац из меню Формат можно установить вид|
выравнивания текста, отступы, межстрочные интервалы, располОя
жение на странице и прочие элементы. 1
Для создания рамки фрагмента текста, обрамления листа можно исч
пользовать команду Границы и заливка из меню Формат. Выбрав соч
ответствующую вкладку диалогового окна Границы и заливка, можня
установить тип границы текста, тип линии обрамления и ее цвет, цвета
заливки выделенного фрагмента или страницы и прочие элементы. 1
^пРматиР°вание документа_______________________________85
работа со списками
Word предоставляет гибкие и простые средства создания нумеро-
анных и маркированных списков. В маркированных списках слева в
первой строке абзаца стоит особый символ, который называется мар-
кером, а в нумерованных списках - последовательный номер абза-
ца Обычно маркированные списки используются для того, чтобы вы-
делить в тексте документа ряд каких-то важных пунктов. Нумерован-
ные списки для записи пошаговых процедур, структур и списков, в
которых важен относительный порядок элементов. Применить фор-
мат нумерованного или маркированного списка можно до создания
текста или после его ввода.
Для того чтобы создать маркированный или нумерованный список
документа, необходимо:
• выделить список элементов;
• из меню Формат выбрать команду Список;
• в диалоговом окне раскрыть требуемую вкладку и выделить нуж-
ный формат из предоставленных;
• для изменения формата нумерованного или маркированного спи-
ска используется кнопка Изменить (рис. 35).
Проще создать маркированный или нумерованный список при по-
мощи кнопок Нумерация (Маркеры) на панели инструментов. При
Jd.xj
Маркированный СИУмерованный ] | Многоуровневый | Список стилей
Список
нет 2 ; 1 5 ill 1 : Р сч ГО 37.
38. 39. i П! 1
з. —
а) «— а) ——- 1.
2. Ь) —: Ь) ——.. 2.
3. «и..—*-.. с) с) —>— 3.
Р С
ОК | Отмена
Рис. 35
86 Текстовый процессор Microsoft Word 2Ooj
этом Word использует те значения параметров, которые были уста-
новлены в последний раз.
Удалить номера и маркеры из списка можно с помощью ко-
манд меню либо кнопок Нумерация (Маркеры) на панели ин-
струментов.
Word позволяет создавать многоуровневые списки. Многоуровневый
список - это список, позволяющий придать иерархическую структуру
любому списку или документу, в том числе юридическим и техническим
документам. Для создания многоуровневогосписка необходимо выбрать
из меню Формат команду Список. Затем на вкладке Многоуровне-
вый выбрать необходимый тип списка. Документ может иметь не бо-
лее девяти уровней иерархии, причем встроенные стили заголовков к
элементам данного списка автоматически не применяются (рис. 36).
Рис. 36
Чтобы задать собственные спецификации формата нумерации заголов-
ков, необходимо в диалоговом окне Список нажать кнопку Изменить.
С помощью списка Уровень выбирается уровень настраиваемого
заголовка. Каждый уровень заголовка настраивается отдельно.
Создание буквицы в начале абзаца
Абзац можно сделать более интересным по виду, начав его с букви-
цы, которая представляет собой встроенную в абзац большую про-
писную букву (рис. 37).
87
форматирование документа_
—
Дбзац можно сделать более интересным по
виду начав его с буквицы, которая
представляет собой встроенную в абзац большую
прописную букву.
ч
Рис. 37
для создания буквицы необходимо:
• выделить первую букву абзаца;
• из меню Формат выбрать команду Буквица;
• выбрать положение буквицы, установить шрифт, высоту букви-
цы (в строках), расстояние до текста.
Создание колонтитулов
Колонтитулы содержат информацию, которая повторяется на каждой
странице документа, и могут располагаться сверху и снизу страницы.
Колонтитул может содержать название главы, номер страницы, лого-
тип фирмы и пр. Для того чтобы создать колонтитул, необходимо из
меню Вид выбрать команду Колонтитулы. На экране появится область
ввода верхнего колонтитула и панель Колонтитулы (рис. 38).
|Колонтитулы
Вставить автотекст ’ ® @ I*? 51) О И % ' ’W ‘ i Закрыть
Рис. 38
С помощью кнопки Верхний/Нижний выбирается требуемый колонти-
тул для его создания. После этого в область ввода колонтитула вводит-
ся необходимая информация и производится ее форматирование.
В колонтитул можно автоматически включить дату создания, время,
число и номер страницы и автотекст, используя соответствующие
кнопки на панели Колонтитулы. При создании колонтитула его можно
Редактировать и форматировать, как обычный текст. После завер-
шения его создания необходимо закрыть панель Колонтитулы. Для
Редактирования необходимо дважды щелкнуть внутри колонтитула
и произвести его редактирование.
Вставка специальных символов и знаков
Документ можно включить различные специальные символы. Есть
^Ва способа доступа к специальным символам: можно использовать
88
Текстовый процессор Microsoft Word 20qj
Символ
Символы I Специальные знаки
Вставить | Отмена
Рис. 39
определенные комбинации клавиш или диалоговое окно Символ,
которое предлагает для выбора большой набор специальных сим-
волов (рис. 39).
Для вставки специальных символов необходимо:
• установить курсор в место вставки символа;
• из меню Вставка выбрать команду Символ;
• в поле Шрифт выбрать нужный шрифт и символ, затем нажать
Вставить.
Вставка номеров страниц
Word позволяет автоматически нумеровать страницы документа.
Номера страниц можно располагать как в верху, так и в низу страни-
цы, выравнивать их по ее центру или любому краю. Номера страниц
вставляются в колонтитулы.
Для вставки номеров страниц необходимо:
• из меню Вставка выбрать команду Номера страниц;
• в диалоговом окне указать положение, выравнивание номера и
его формат (рис. 40).
Для удаления номеров страниц документа необходимо активизиро-
вать соответствующий колонтитул, выделить номер страницы и уда-
лить его, нажав на клавишу <Delete>.
Рис. 40
Изменение ориентации текста
В документе Word можно изменять направление (ориентацию) тек-
ста по странице и форматировать его независимо от основного. Над-
пись можно использовать для включения в документ цитат или вы-
деления фрагмента текста в нем (рис. 41).
Для изменения ориентации текста необходимо:
• выделить фрагмент текста;
• из меню Вставка выбрать команду Надпись или на панели Ри-
сование выбрать кнопку Надпись, или щелкнуть на панели по
кнопке Добавить таблицу;
• из меню Формат выбрать команду Направление текста.
Вставить надпись в документ можно и другим способом: создать пус-
тую надпись, а затем ввести в нее текст.
г Образец
212SJ
Направление текста - Надпи,
Каждый
охотник
желает знат^
где сидит
сЬазан.
—3
ОК ! Отмена I
- —1 ... ,_J
Рис. 41
90 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Работа с надписью
Надпись является самостоятельным объектом в документе, над ко-
торым можно производить различные операции. Одним из свойств
надписи является то, что основной текст документа может обтекать
ее. Чтобы настроить параметры обтекания надписи, необходимо:
• выделить надпись щелчком мыши на границе рамки;
• из меню Формат выбрать команду Надпись;
• раскрыв вкладку Положение, выбрать стиль обтекания надпи-
си текстом.
Для удаления необходимо выделить надпись щелчком мыши на гра-
нице рамки и нажать клавишу <Delete>. В этом случае удаляется
вся надпись. Если же необходимо удалить только рамку вокруг над-
писи, то для этого необходимо:
• выделить надпись и из меню Формат выбрать команду Надпись;
• в диалоговом окне выбрать вкладку Цвета и линии, в поле Цвет
линии выбрать Нет линии.
Для изменения размера надписи необходимо выделить ее, устано-
вить указатель мыши на маркер изменения размеров и изменить
его на требуемый.
Для перемещения надписи в другое место документа необходимо
выделить ее, установить указатель мыши на рамку надписи и, нажав
левую кнопку мыши, переместить ее в требуемое место.
Форматирование в несколько колонок
Для того чтобы расположить текст на листе в несколько колонок, как в
газете, необходимо выбрать команду Колонки из меню Формат или
воспользоваться кнопкой Столбцы на панели иструментов (рис. 42).
В диалоговом окне Колонки можно указать количество и расположе-
ние колонок текста в документе, а также ширину каждой их них.
Создание объекта WordArt
С помощью WordArt можно сделать текст фигурным и придать ему
объем. Для создания фигурного текста необходимо (рис. 43):
• нажать кнопку Добавить объект WordArt на панели инструмен-
тов Рисование или на панели инструментов WordArt;
• выбрать требуемый стиль фигурного текста;
• ввести текст и отформатировать его.
^□матирование документа
91
Г*
Колонки
ОК
Отмена
Рис. 42
Коллекция WordArt
Выберите нужный стиль надписи WordArt:
^ordAjy WordArt WordAri I w A
, .Sj-jJ ’i WordArt yJ'jdA/l Шнвм ? ж A t
WordArt WordArt WoffArt
W V? । i ; & 0 Kpw* A F
3^ wtrfe r
OK I Отмена
Рис. 43
92
Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Работа с графическими объектами
Документ можно иллюстрировать, используя картинки. Это делает
документ более привлекательным и выразительным. Вставить рисунок
можно несколькими способами: использовать библиотеки готовых кар-
тинок либо графические возможности Word. Для вставки в документ
готового рисунка необходимо из меню Вставка выбрать команду Рису,
нок, затем - Картинки.
После вставки графических рисунков в Вашем распоряжении нахо-
дится несколько параметров, позволяющих изменить внешний вид
картинки: можно создать вокруг них рамку, изменить масштаб, фон
изображения.
Перед тем
как производить над
рисунком, какие
либо
действия, необходимо его выделить, выполнив щелчок на рисунке.
Вокруг выделенного рисунка появляется рамка с крошечными мар-
керами. Эти маркеры служат для изменения
или пропорций рисунка.
масштаба изображения
Для изменение размера рисунка, формы обтекания текстом, обрам
ления и других параметров необходимо:
• выделить рисунок;
• из
меню Формат выбрать
команду
Рисунок (команду
Формат
рисунка контекстного меню рисунка или соответствующие кноп-
ки на панели Настойка изображения).
Работа с несколькими объектами
Word позволяет объединить несколько объектов в один. Данная one
рация позволяет в
единое целое. Для
необходимо:
дальнейшем обрабатывать такие
того чтобы
сгруппировать
объекты
как
несколько объектов
• выделить нужные объекты (нажать клавишу <Shift> и, не отпус
кая ее, сделать щелчок мыши по требуемым объектам);
• вызвать контекстное меню на любом из
выделенных
объектов
• выбрать команду Группировка, затем - Группировать.
В любой момент можно произвести и обратную операцию над таки1)
объектом - разгруппировать его, т. е. разбить его на исходные элй
менты. Для этого из контекстного меню объекта необходимо выбрат!
команду Группировка, затем - Разгруппировать. |
Практическое занятие № 7 93
Практическое занятие № 7
^р^кройте^документ Мой первый документ. J
реформатируйте документ по ширин?страницы. ।
Указание
Выделить весь документ.
На панели инструментов Форматирование нажать значок По
ширине М.
Добавьте в документ маркированный список следующего содержания:
Для изменения размера шрифта в разделе справки надо:
• В окне справки нажать кнопку Параметры.
• Установить указатель на пункт Шрифт и выбрать параметр Мелкий,
Обычный или Крупный.
Указание
Набрать текст.
Выделить строки для маркированного списка.
1-й способ
Нажать значок Маркеры •= на панели инструментов Форма-
тирование.
2-й способ
В контекстном меню выделенного текста выбрать команду
Список.
На вкладке Маркированный выбрать нужный стиль оформления.
Добавьте в документ нумерованный список следующего содержания:
Для печати справки надо проделать следующие операции:
• В окне справки нажмите кнопку Параметры.
• Выберите команду Печать справки.
Указание
Набрать текст.
Выделить строки для нумерованного списка.
Выбрать значок Нумерация на панели инструментов или с
помощью контекстного меню.
94
Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Установите для всего документа шрифт Arial, размер шрифта -
пунктов.
Указание
Выделить весь документ.
На панели инструментов Форматирование в поле Шрифт устано-
вить требуемый шрифт, а в поле Размер шрифта - его размер.
Установите для маркированного списка размер шрифта - 16 пунктов.
Установите для нумерованного списка шрифт Impact, размер шриф-
та - 18 пунктов.
Установите для первого абзаца документа синий цвет шрифта.
Указание
Выделить первый абзац.
В меню Формат выбрать команду Шрифт.
На вкладке Шрифт в поле Цвет текста установить требуе-
мый цвет.
Создайте текст, состоящий из двух колонок следующего содержания:
В газетных колонках текст переходит от конца одной колонки к началу следующей.
Чтобы увидеть газетные колонки, перейдите в режим разметки страницы.
Указание
Набрать текст.
Выделить его.
В меню Формат выбрать команду Колонки или нажать на пане-
ли инструментов кнопку Колонки И.
Установить число колонок, равное двум.
Вставьте в начало документа рисунок Logo.bmp с диска D: папки Picture:
Microsoft
Практическое занятие № 7 95
указание
установить курсор в начало документа.
В меню Вставка выбрать команду Рисунок, затем - Из файла.
В поле Папка выбрать требуемый диск D:.
раскрыть папку Picture и выбрать нужный рисунок - Logo.bmp. Ч.
Нажать на кнопку Вставка.
[^Измените размер рисунка так, чтобы он занимал всю ширину листа^
Указание
Выделить рисунок.
Растянуть его до требуемого размера с помощью маркеров из-
менения размеров.
^Сохраните документ, выбрав кнопку Сохранить на панели инстру-
ментов.
Разместите блок-схему после второго абзаца документа.
Указание
Выделить при нажатой клавише <Shrft> все элементы блок-схемы.
Из контекстного меню любого элемента блок-схемы выбрать
команду Группировка, а затем - Группировать.
Переместить блок-схему в требуемое место документа.
Вставьте в документ верхний колонтитул - Мой документ.
Указание
В меню Вид выбрать команду Колонтитулы.
96 Текстовый процессор Microsoft Word 2Ooj
Ввести название документа и отформатировать его по центру
Выбрать кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы
| СохранитеГдокумент. ~
Посмотрите на экране, как документ будет выглядеть на бумаге при
печати.
Указание
В меню Файл выбрать команду Предварительный просмотр.
или нажать аналогичную кнопку на панели инструментов
Для возврата в документ нажать кнопку Закрыть на панели
инструментов Предварительный просмотр.
Сделайте первую букву каждого абзаца в виде буквицы.
Указание
Встать в начало требуемого абзаца.
В меню Формат выбрать команду Буквица.
Выбрать положение и размер буквицы.
[Вставьте в конец последнего абзаца специальный символ.
Указание
Установить курсор в конец требуемого абзаца.
В меню Вставка выбрать команду Символ.
В поле Шрифт выбрать шрифт Wingdings.
Выделить символ Ш.
Нажать кнопку Вставить, а затем - Закрыть.
Вставьте в документ надпись и измените ориентацию текста в ней.
Указание
В конце документа ввести фразу - Номер телефона.
В меню Вставка выбрать команду Надпись.
В меню Формат выбрать команду Направление текста.
Установить желаемую ориентацию текста надписи.
Вставьте в конец документа фигурный текст - Мой документ.
Указание
На панели Рисование нажать кнопку Добавить объект Word
Работа с таблицами 97
Выбрать стиль фигурного текста.
В диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести необхо-
димый текст.
^Вставьте в документ любую картинку из коллекции Word. 4
указание
В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем - Картинки.
На панели Вставка картинки справа от документа в поле Про-
сматривать выбрать одну из категорий.
♦ * Вставке картинки х
Поиск клипа
Искать текст:
Другие параметры поискв
Просматривать:
(Выделенные коллекции
Искать объекты:
(Все файлы мультимедиа
Нажать кнопку Найти.
В появившемся списке картинок выбрать требуемую и щелк-
нуть по ней мышью.
Посмотрите на экране, как документ будет выглядеть на бумаге при
печати.
документ.
2.6. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ
В Word имеются мощные средства для создания работы с таблица-
ми. Ячейки таблицы могут содержать текст, числа, рисунки и т. д.
Таблицу можно создать несколькими способами: либо сначала соз-
дать пустую таблицу, а затем заполнить ее информацией, либо сна-
чала ввести информацию, а затем преобразовать ее в таблицу.
98
Текстовый процессор Microsoft Word 200:
Создание таблиц
Если необходимо быстро создать пустую таблицу, то можно восполь-
зоваться кнопкой Добавить таблицу на панели инструментов. Что-
бы вставить таблицу с ее помощью, необходимо поместить указатель
мыши на появившуюся сетку и, нажимая на левую кнопку мыши, выде-
лить нужное количество строк и столбцов (рис. 44).
Кроме этого, можно воспользоваться командой Вставить => Табли-
ца из меню Таблица. В этом случае все параметры таблицы вводят-
ся в диалоговом окне.
Иногда бывает удобнее сначала набрать информацию, а затем по-
местить ее в таблицу. При этом необходимо указать, в каком месте
должен начинаться каждый столбец. Для этого используют специ-
альные символы - разделители.
В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табу-
ляции (устанавливается клавишей <ТаЬ>), точка с запятой или лю-
бой символ. Для преобразования текста в таблицу необходимо вы-
делить текст и выбрать команду Преобразовать => Текст в табли-
цу из меню Таблица. После этого в появившемся диалоговом окне
установить требуемые параметры.
| 2 Word UiKona.doc - Microsoft Word
-101 х|
файл Правка Вид Вставка Формат Сервис (Таблица £jkho ^правка
• • < ирй Н |Ж| I
61%
Обычный
Arial
12
_ВВВ -;
♦ Ф Стили ж х
1.8. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ
j Выделить все
' Создать стиль
Со1дание таблиц
курс-
i-10'Г ч-12'
Действия ’ Автофигуры
Форматирован)
выделенного
текста
1 Обычны?
Стр. 46 Разд 1 46/82 На И,1си Ст 14 Кол 29 ’К V русский(Ро QJ:
Рис. 44
2x3 Таблица
В Word имеются мощные средстка дли создания работы с таблицами. Ячейки
таблицы могутсодержатъ текст, числа, рисунки ит.д.
Таблицу можно создать несколькими способами, либо сначала создать густую
таблиц, а затем заполнить ее информацией, либо сначала мести информацию,
а затем преобразокать ее i таблицу.
Если необходимо быстро создать пустую таблиц, то можно зослользозатъсз
кнопкой Добавить таблицу на панели инструменте*. Чтобы 1ста1ить таблицу с
помощью данной кнопки необходимо поместить указатель мыши на
понизшукюз сетку и. нажима* на летую кнопку мыши, кыделить нужное
количестюстрок и столбцок]
Кроме «того можно *оспользо«атъсз командой Вставить таблицу из меню
Таблица 8 этом случае ice параметры таблицы иодятся к диалоговом окне
Выберите
форматирован
Для
применения
Работа с таблицами 99
деремешение по таблице и выделение элементов
Операции перемещения и выделения в таблицах выполняются так
как и в обычном документе. Кроме этого, есть ускоренные прие-
мы выделения мышью отдельных элементов таблицы:
• содержимое ячейки - выделяется щелчком мыши на полосе вы-
деления ячейки (расположенной по левому краю ячейки);
• строка таблицы - выделяется щелчком на полосе выделения стро-
ки или двойным щелчком на полосе выделения любой ячейки;
• вся колонка - выделяется щелчком на полосе выделения ко-
лонки (расположена вдоль верхней границы таблицы, указатель
принимает вид черной вертикальной стрелки);
• вся таблица - установить указатель мыши на таблицу и дож-
даться появления маркера перемещения таблицы (в виде че-
тырехсторонней стрелки) в верхнем левом углу таблицы и вы-
полнить щелчок на маркере.
Все эти действия можно выполнить также с помощью соответствую-
щих команд из меню Таблица.
Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов в таблице
Word позволяет менять структуру таблицы путем удаления и добав-
ления ячеек, строк и столбцов. Команды Вставить и Удалить в меню
Таблица меняются в зависимости от того, что выделено в данный
момент в таблице. Для вставки или удаления нескольких строк (столб-
цов) необходимо предварительно выделить столько строк (столбцов),
сколько нужно вставить или удалить. Чтобы добавить или удалить
нужные элементы таблицы, необходимо:
• установить указатель мыши в ячейку таблицы;
• выбрать необходимую команду из меню Таблица или контекст-
ного меню.
Для удаления только содержимого ячеек необходимо выделить со-
держимое этих ячеек и нажать клавишу <Delete>.
Объединение и разбиение ячеек
Word позволяет объединить несколько ячеек в одну. Это бывает необ-
ходимо, когда текст или рисунок должен занимать сразу несколько яче-
ек таблицы. Чтобы объединить несколько ячеек в одну, необходимо:
• выделить ячейки, которые необходимо объединить;
• из меню Таблица или контекстного меню выбрать команду Объ-
единить ячейки.
100
Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Объединенные ячейки можно вернуть в исходное положение. Для
этого необходимо выделить их и выбрать команду Разбить ячейки
из меню Таблица или контекстного меню.
Форматирование таблицы
Чтобы получить привлекательную, профессионально оформленную
таблицу, ее необходимо отформатировать (установить фон ячеек,
вид границ, шрифт текста и т. п.). Для этих целей в Word существует
два способа: автоматический и ручной. Автоформат позволяет ав-
томатически применить к таблице по выбору один из готовых стилей
форматирования. Чтобы отформатировать таблицу с помощью Ав-
тоформата, необходимо:
• поместить указатель мыши внутрь таблицы;
• выбрать из меню Таблица команду Автоформат таблицы;
• в появившемся диалоговом окне выбрать необходимый стиль
оформления таблицы и установить требуемые параметры
оформления.
Чтобы добавить в таблицу обрамление, заливку или выделение цве-
том при ручном форматировании, необходимо из меню Формат (кон-
текстного меню) выбрать команду Границы и заливка. Для уста-
новки только формы обрамления таблицы (ячейки) можно восполь-
зоваться кнопкой Внешние границы на панели инструментов
Форматирование.
Word позволяет осуществлять горизонтальное и вертикальное вырав-
нивание текста в ячейках, установливать обтекание таблицы внешним
текстом и положение таблицы относительно страницы. Для этого необ-
ходимо из меню Таблица выбрать команду Свойства таблицы и ш
появившемся диалоговом окне установить необходимые параметры.И
Изменение ширины столбца (высоты строк) Я
Изменить ширину любой ячейки, столбца можно несколькими enol
собами: 1
• поместить указатель мыши на границу ячейки (столбца), а за!
тем переместить его в нужную позицию экрана; I
• перетащить маркер столбца на линейке;
• из меню Таблица (контекстного меню) выбрать команду Свой*
ства таблицы. |
Для изменения размера всей таблицы необходимо установить ука|
затель мыши на любую ячейку таблицу и дождаться появления мар!
кера изменения размеров таблицы (в виде маленького квадратика) Bi
работа с таблицами 101
_-----*
нижнем правом углу таблицы и, нажав левую кнопку мыши на марке-
ре, изменить размеры таблицы.
Создание заголовка таблицы
Часто бывает необходимо поместить в документ очень большую таб-
лицу, которая размещается на нескольких страницах. Word позволя-
ет автоматически дублировать заголовки таблицы на каждой стра-
нице. Для выполнения такой операции необходимо:
• выделить строки таблицы, которые будут служить заголовком;
• из меню Таблица выбрать команду Заголовки.
Для удаления заголовка таблицы необходимо повторить данную опе-
рацию.
Разбивка таблицы
Иногда бывает необходимо вставить абзац или заголовок между стро-
ками таблицы. Похожая проблема возникает, когда документ начи-
нается прямо с таблицы, а потом оказывается, что перед таблицей
нужно вставить какой-то текст. Для выполнения данной операции не-
обходимо:
• поставить курсор в строку таблицы ниже того места, где надо
разбить таблицу. Если текст нужно вставить перед таблицей,
то поместить курсор в первую строку таблицы;
• из меню Таблица выбрать команду Разбить таблицу.
Сортировка таблиц
Как правило, бывает необходимо упорядочить данные в таблице. Для
выполнения этой операции необходимо:
• выделить либо всю таблицу, либо ее часть в зависимости от
того, что необходимо отсортировать;
• из меню Таблица выбрать команду Сортировка (рис. 45);
• в диалоговом окне в поле Сначала по выбрать первый столбец
(строку), по которому необходимо отсортировать таблицу;
• выбрать тип сортируемых данных и установить направление
сортировки.
Если в таблице есть заголовок, который не должен участвовать в
сортировке, то в группе Список установить переключатель Без стро-
ки заголовка.
102
Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Рис. 45
2.7. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ
Word позволяет создавать на основе данных, содержащихся в таб-
лице, большое разнообразие диаграмм. Для построения диаграммы
в документе необходимо:
• выделить данные в таблице, на основе которых требуется по-
строить диаграмму;
• из меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем - Диаграмма;
• закрыть окно Таблица данных или щелкнуть мышью за преде-
лами диаграммы.
По умолчанию будет создана объемная гистограмма. Однако можно
выбрать и другой тип диаграммы. Для этого необходимо:
• активизировать диаграмму, выполнив на ней двойной щелчок
мышью, или из контекстного меню выбрать команду Объект
Chart, а затем - Edit;
• выбрать команду Тип диаграммы из меню Диаграмма (контек-
стного меню) или нажать соответствующую кнопку на панели
инструментов;
• в появившемся диалоговом окне выбрать необходимый тип диа-
граммы.
Построение диаграмм
добавление элементов в диаграмму
103
К диаграмме можно добавить различные элементы: легенду, подпи-
си данных, заголовок, линии сетки и пр. Это делает ее легко чита^
мой и более информативной (рис. 46). * *
Параметры диаграммы
?| х|
Подписи данных
Заголовки J | Оси
Название диаграммы:
Таблица данных
Линии сетки j Легенда.
| ОК 1
Отмена
Рис. 46
Для этого необходимо:
• активизировать диаграмму;
• из меню Диаграмма (контекстного меню) выбрать команду Па-
раметры диаграммы;
• в появившемся диалоговом окне раскрыть требуемую вкладку и
установить необходимые параметры.
Кроме этого, можно воспользоваться соответствующими кнопками
на панели инструментов, предварительно выделив необходимый эле-
мент диаграммы.
104 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 8
L Создайте новый документ.
Нарисуйте таблицу следующего вида:
Указание
1-й способ
Выбрать команду Нарисовать таблицу из меню Таблица.
2-й способ
Нажать кнопку Таблицы и границы на панели инструментов.
Создайте таблицу следующего содержания:
Май 3245000 2563000 3542000 2243000
Июнь 2436000 4653000 4552000 4342000
Указание
Установить курсор в нужное место.
Щелкнуть на панели инструментов кнопку Добавить таблицу.
При нажатой кнопке мыши провести указателем по сетке так,
чтобы выделить две строки и пять столбцов.
Отпустить кнопку мыши.
Заполнить таблицу информацией.
Сохраните документ под именем Таблица в папке Рабочая диска D:.
Создайте таблицу следующего содержания:
Таблица 1
Данные реализации Магазин 1 Магазин 2 Магазин 3 Магазин 4
Апрель 3524000 3431000 1234000 3332000
Май 3245000 2563000 3542000 2243000
Июнь 2436000 4653000 4552000 4342000
Практическое занятие № 8 105
указание
Используя команду Добавить таблицу из меню Таблица, ука-
зать в диалоговом окне размерность таблицы.
Преобразуйте следующий текст в таблицу:
Таблица 2
Июль ; 3524000; 3431000; 1234000
Август;3245000; 2563000; 3542000
Сентябрь ; 2436000; 4653000; 4552000
Указание
Ввести текст.
Выделить текст, который нужно поместить в таблицу.
Нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов.
Удалите содержимое в ячейке, находящейся во второй строке вто-
рого столбца таблицы 1.
Указание
Выделить информацию ячейки, находящуюся во второй стро-
ке второго столбца.
Нажать клавишу <Del>.
Удалите вторую строку из таблицы 2 любым способом.
Указание
1-й способ
Выделить требуемую строку, щелкнув мышью по полосе выде-
ления строки.
В меню Таблица выбрать команду Удалить => Строки.
2-й способ
Выделить требуемую строку.
Вызвать контекстное меню и выбрать команду Удалить строки.
^Далите третий столбец из таблицы 1.
Указание
Выделить требуемый столбец, щелкнув мышью по полосе вы-
деления столбцов.
Удаление столбцов осуществить аналогично удалению строк.
106 Текстовый процессор Microsoft W
Вставьте новую строку в таблицу 1 между второй и третьей
любым способом.
Указание
Выделить третью строку таблицы.
1-й способ
В меню Таблица выбрать команду Добавить строки.
2-й способ
На панели инструментов выбрать кнопку Добавить строки,
3-й способ
В контекстном меню выбрать команду Добавить строки.
строкой
Вставьте новую строку в середину таблицы 2.
Вставьте новый столбец в таблицу 1 между вторым и третьим столбцами.
Заполните пустую строку таблицы 1 следующей информацией:
Квартал 7436000 8653000 5552000 7342000
Скопируйте последнюю строку таблицы 1 во вторую строку этой же
таблицы.
Указание
1-й способ
Выделить требуемую строку таблицы, протянув указатель
мыши по всем ячейкам при нажатой ее певой кнопке.
В меню Правка выбрать команду Копировать.
Встать в начало второй строки.
В меню Правка выбрать команду Вставить ячейки.
2-й способ
Выделить требуемую строку таблицы.
На панели инструментов нажать кнопку Копировать.
Встать в начало второй строки.
На панели инструментов нажать кнопку Вставить.
3-й способ
Аналогично первому способу, но с использованием контекст
ново меню.
4-й способ
Выделить требуемую строку таблицы.
107
npaffgggSi3"’'™6''*----------------
-^^тьклавиши <Ctrl> + <lnsert>.
Встать в начало второй строки.
Нажать клавиши <Shift> + <lnsert>.
5-й способ
Выделить требуемую строку таблицы.
Нажать клавишу <Ctrl>.
Щелкнуть мышью по выделенной строке и, не отпуская кнопку,
переместить курсор в начало второй строки.
Переместите информацию из третьего столбца в первый.
Указание
Выделить требуемый столбец таблицы.
Щелкнуть мышью по выделенному столбцу и, не отпуская кнопку
переместить курсор в начало первого столбца.
Измените ширину первого столбца таблицы 2.
Указание
Встать на правую вертикальную границу первого столбца вто-
рой таблицы.
Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, установить тре-
буемую ширину столбца.
[ Установите синий фон в первой строке одним из способов.
Указание
1-й способ
Выделить первую строку таблицы.
В меню Формат выбрать команду Границы и заливка.
В диалоговом окне выбрать вкладку Заливка.
Установить требуемый цвет.
2'й способ
Диалогичен первому способу, но с использованием контекст-
меню.
---^яйте содержимое второй строки по правому краю колонок.
*Шани^ - ........._____—_=------------------_
®ь/белдпть строку.
----Панели инструментов нажать кнопку По правому краю.
—^яйте содержимое первого столбца по центру.
108 Текстовый процессор Microsoft
Указание
Выделить столбец.
На панели инструментов нажать кнопку По центру.
Указание
Использовать команду Границы и заливка в меню Формат.
В таблице 3 объедините первую и вторую ячейки в третьей строке.
Указание
Выделить требуемые ячейки таблицы.
В меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки.
В таблице 3 разбейте первую ячейку первой строки на три ячейки.
Указание
Установить курсор в требуемую ячейку.
В меню Таблица выбрать команду Разбить ячейки.
В диалоговом окне указать нужное количество строк и столбцов.
В последнюю ячейку таблицы 3 вставьте таблицу размером 2x2.
Указание
Установить курсор в требуемую ячейку.
Нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов и
указать нужный размер таблицы.
Разместите таблицу 3 перед таблицей 1.
Указание
Указатель мыши навести на требуемую таблицу.
Установить указатель мыши на маркер перемещения табли-
цы (в левом верхнем углу).
J
109
iV^gCKOe занятие № 8
'^'^реместить таблицу в нужное место при нажатой левой кноп-
ке мыши.
Зените размеры таблицы 1.
укаЗ§йИ®
указатель мыши навести на требуемую таблицу.
установить указатель мыши на маркер изменения размера
таблицы (в правом нижнем углу). р
Измзнить размеры таблицы.
Создайте таблицу следующего вида:
N П/П Фамилия Дата рождения Оценки Сумма баллов Адрес
ХИМИЯ алгебра
1 Вербицкий 12.09 76 4 5 9 ~"1 Беларусь
2 Забродин 01.12.78 3 4 7 Россия
3 Иванов 11.03.75 2 3 5 ~ Россия
4 Сидоров 10.1176 4 4 8 Украина
5 Верицкий 12.09 76 4 5 9 Беларусь
6 Стахович 25.03.78 5 4 9 Украина
7 Берзина 02.02 78 5 4 9 ~~ Беларусь
8 Зайкина 10.08.77 3 3 6 Беларусь
9 Райкин 12.09.76 4 5 9 ~~ Беларусь
10 Андрух 18.0276 4 4 8 Литва
11 Сидорова 01.01.78 5 5 10 ~~ Россия
ните документ на диске D: в папке Рабочая под именем
Дент.
110
Текстовый процессор Microsoft Word 2002
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 9
Создайте следующий документ и сохраните его в папке Рабочая
диска D: под именем Договор:
«11» сентября 2003 г.
НПО «Люкс», именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, с одной сторо-
ны и ООО «Талисман», именуемый в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, с другой сто-
роны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязатель-
ства по поставке товаров согласно спецификации (Приложение № 1 к До-
говору).
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК обязуется оплатить данный товар в срок до 20 сентября 2003 г.
ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется поставить товар согласно спецификации в тече-
ние 10 дней с момента оплаты товара ЗАКАЗЧИКОМ.
СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Общая стоимость Договора составляет3340 USD.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
ИСПОЛНИТЕЛЬ: НПО «Люкс»
Телефон: (017) 2120-2973
ЗАКАЗЧИК: ООО «Талисман»
Телефон:(017) 2751-4040
ШДля того чтобы вставить символ «№« в документ, надо
выполнить следующие действия: в меню Вставка выбрать
команду Символ. В поле Шрифт установить Обычный текст, най-
ти необходимый символ и нажать кнопку Вставить.
Практическое занятие № 9
111
Создайте и сохраните в папке Рабочая диска D: под именем При-
ложение документ следующего вида:
Наименование Кол-во Стоимость
Компьютеры
Pentium-100 1 800
Pentium-133 1 1200
Дополнительное оборудование
Сканер 1 600
Факс-модем 1 200
Принтеры
Epson LQ-100 1 120
LaserJet 1 420
Итого 3340
Указание
Для документа использовать шрифт Arial размером 14 пунктов
Закройте Word.
Откройте документ Приложение, используя пункт Документы в
меню Пуск.
Приведите документ Приложение к следующему виду:
Приложение № 1 к Догов ору
Наименование Кол-во. I Стоимость
Компьютеры
Pentium-100 1 800
Pentium-133 1 1200
Дополнительное оборудование
Сканер 1 600
Факс-модем 1 200
Принтеры
Epson LQ-100 1 120
LaserJet 1 420
Итого 3340
112 Текстовый процессор Microsoft Word 200j
Откройте документ Договор.
Вставьте в начало документа следующий фигурный текст:
Указание
Скопировать в буфер символ «№».
В меню Вставка выбрать команду Рисунок, затем - Объект
WordArt.
Выбрать понравившийся Вам стиль надписи.
В диалоговом окне Изменение текста WordArt набрать нужный
текст «Договор №1», вставив символ «№» из буфера.
Появившуюся надпись переместить в начало текста.
На панели инструментов WordArt с помощью кнопки Форма
WordArt выбрать любую форму вывода надписи и ее цвет.
Проверьте документ на правописание.
Отформатируйте документ по ширине страницы.
Установите в документе Договор для всего текста шрифт Arial раз-
мером 14 пунктов.
В документе Договор названия всех пунктов выделите синим цве-
том и установите полужирный шрифт.
В документе все слова «Исполнитель» выделите красным цветом
и установите полужирный шрифт.
Указание
В меню Правка выбрать команду Заменить.
В поле Найти ввести искомое слово «Исполнитель».
В поле Заменить на ввести заменяемое слово «Исполнитель»-
Нажать кнопку Больше.
Выделить слово Исполнитель в поле Заменить на.
Нажать кнопку Формат.
Установить требуемое форматирование слова.
113
,uup стилей для форматирования документа
---------------- ....— —=^2
'—^^TjZpBce слова «Заказчик» выделите синим цветом и уста-
_________
•^^^’^куменТприпожение в конец документа Договор.
^""Т^таблицы выделите лиловым цветом и установите шрифт
^ивполужирный. _______
Вставьте нумерацию страниц документа.
В меню Вставка выбрать команду Номера страниц.
Выбрать расположение номера страницы на листе в верху по
центру.
Сделайте предварительный просмотр документа.
Сравните полученный документ с Приложением 1.
Выведите документ на печать.
2.8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ
ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
Стиль определяет внешний вид документа: расположение текста на
странице, форму абзаца, шрифт и цвет символов и линий, обрамле-
^ия для выделения некоторых мест в документе и т. п., т. е. это на-
°Р параметров форматирования, который применяют к тексту до-
кумента, чтобы быстро изменить его внешний вид.
ord стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемых под
именем для многократного использования. Стили позволяют с
мат ^ЬЮ ОДного Действия применить сразу всю группу атрибутов фор-
го и Р0Вания к тексту. Все тексты, форматированные с помощью одно-
0 же стиля, имеют в точности совпадающие форматирования.
применение стандартных стилей
УУощ
ПриМенеЛЮЧаеТ большое число стандартных стилей. Для быстрого
ния стандартных стилей необходимо;
114 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
• установить курсор в место начала нового стиля, либо выделит
текст или абзацы. Для форматирования одного абзаца достаЬ
точно установить курсор в любое место этого абзаца;
• раскрыть список Стиль на панели инструментов Формат;
• выбрать необходимый стиль.
Изменение стандартных стилей
Стандартные стили можно легко изменить. Для изменения стиля
необходимо:
• из меню Формат выбрать команду Стили и форматирование;
• установить указатель мыши на необходимый стиль из списка
стилей на панели задач и из контекстного меню выбрать коман-
ду Изменить стиль;
• в диалоговом окне Изменение стиля с помощью кнопки Фор-
мат установить необходимые параметры (рис. 47).
1 Изменение стиля • ж -ИМ
Свойства - - • -- . —
Имя: (Стиль Normal + Arial полужирны! j
Стиль: (Абзаца .11 i
Основан настиле: | И Normal d!
Стиль следующего абзаца: | 11 Стиль Normal + Arial
форматирование -------
jAriaT ж. 12 ’ Ж /С Ч А,-
Шрифт...
Абзац,..
Табуляция...
Граница...
Язык...
Рамка,..
Нумерация...
Сочетание клавиш...
формат ’ I
;ип> едюор мыши намеовюлнмы*
гманд Я;мвмил атхдь,
|ЫЙ
Г Обновлять автоматически
OK I Отмена
Рис. 47
^сТрОение математических формул
Создание новых стилей
115
для создания нового стиля необходимо выполнить следующие дей-
ствия: \
• из меню Формат выбрать команду Стили и форматирование; I
• на панели задач нажать кнопку Создать стиль;
• в диалоговом окне Создание стиля в поле Имя ввести назва-
ние создаваемого стиля;
• в поле Основан на стиле выбрать стиль, на основе которого
создается новый;
• в поле Стиль следующего абзаца выбрать стиль, который ав-
томатически будет применяться к тексту следующего абзаца;
• с помощью кнопки Формат установить необходимые парамет-
ры создаваемого стиля.
2.9. ПОСТРОЕНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФОРМУЛ
В состав Word входит Редактор формул, ко----/ , -.—г
торый позволяет вставлять в документ различ- 1о8Дл/4х+ 5 — 1 j 2
ные математические формулы. Они предна- log С/4х + 5 +111 2
значены не для вычислений, а для придания-----------------
документу наглядности. Формула вставляется в текст как объект, по-
этому редактировать ее средствами Word нельзя, а можно изменить
только расположение и размеры формулы. Для редактирования фор-
мул применяется специальный редактор формул Microsoft Equation.
Панель инструментов редактора формул состоит из палитры сим-
волов и палитры шаблонов. С помощью палитры символов вво-
дятся математические действия и специальные символы. С помо-
щью палитры шаблонов выбирается вид математической форму-
лы (рис. 48).
формула ........................................................... ...J-.'.'л
± ® лп.епс doo€ i А ш 9 Палитра символов
(н) 0’0 Н -/П С У fn С Щ *8- П 0 мо Щ ; <—Палитра шаблонов
Рис. 48
116 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Для создания формулы необходимо:
• поместить курсор в место документа, где должна быть формула’
• из меню Вставка выбрать команду Объект и раскрыть вкладку
Создание;
• в списке Тип объекта открыть элемент Microsoft Equation 3.0
Появится панель инструментов Формула;
• с помощью панели инструментов создать необходимую фор-
мулу;
• после создания формулы щелкнуть за ее пределами.
Для редактирования необходимо дважды щелкнуть по созданной
формуле.
4)14 Если в списке Тип объекта диалогового окна Вставка объ-
екта отсутствует элемент Microsoft Equation 3.0, то это
означает что редактор формул не был установлен. В та-
ком случае необходимо выполнить повторную установку Word и
установить его.
2.10. ЗАКЛАДКИ И СНОСКИ
Закладка - некоторый элемент документа, которому дано имя. Та-
ким элементом может быть часть документа, графика или просто
место в документе. Имя закладки должно начинаться с буквы и не
содержать пробелов. Закладки обычно применяются для быстрого
перемещения к требуемому месту в документе.
Для создания закладки нужно:
• установить курсор в место формирования закладки или выде-
лить текст или графику;
• из меню Вставка выбрать команду Закладка;
• в поле Имя закладки ввести имя закладки и нажать на кнопку
Добавить.
Переход к нужной закладке осуществляется двумя способами:
1-й способ
Из меню Вставка выбрать команду Закладка, затем-имя тре-
буемой закладки и нажать кнопку Перейти.
2-й способ
Из меню Правка выбрать команду Перейти, потом - объект
перехода Закладка и в поле Введите имя закладки выбрать
требуемую закладку и нажать кнопку Перейти. S
Оглавление117
Сноска - дополнительный текст, помещаемый внизу страницы от-
дельно от основного текста. Она служит для включения в документ
объяснений и комментариев. Различают два вида сносок-обычные
и концевые. Обычная сноска располагается внизу страницы, а кон-
цевая - в конце разделе или документа.
для создания сноски необходимо:
• установить курсор после текста, который должен быть отмечен
сноской;
• из меню Вставка выбрать команду Сноска, а затем установить
требуемые параметры;
• ввести текст сноски.
Для удаления сноски в тексте необходимо выделить символ сноски
и удалить его.
2.11. ОГЛАВЛЕНИЕ
Оглавление - это список заголовков документа вместе с номерами
страниц, на которых они расположены. Оглавление можно исполь-
зовать для просмотра всех тем документа, а также для быстрого пе-
рехода к нужному разделу документа (рис. 49).
Оглавление можно создать двумя способами: используя встроенные
стили заголовков или с помощью специальных кодов полей его эле-
Оглавление и указатели
Указатель [Р^лавление ] | Список иллюстраций | Таблица ссылок
Образец печатного документа
Образец веб-документа
Заголовок 1
Заголовок 1
Заголовок 2...........3
Заголовок 3...... 5
Стиль Заголовок 3 +
по ширине Слева: 127
Заголовок 2
Заголовок 3
Стиль Заголовок 3 +
по ширине Слева: 127
(7 Показать номера страниц
Р" Номера страниц по правому краю
Заполнитель; |"
Общие
Форматы: [из шаблона | Уровни:
Панель структуры I
|7 Гиперссылки вместо номеров страниц
13
Параметры... | Изменить,,, j
| ОК | Отмена |
Рис. 49
118 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
ментов. Создавать оглавления с помощью встроенных стилей гораздо
проще. Для этого заголовки документа должны быть отформатиро-
ваны встроенными стилями 'Заголовок!' ...'Заголовок?)'.
Для создания оглавления из заголовков необходимо:
• поместить курсор в то место документа, где должно распола-
гаться оглавление;
• из меню Вставка выбрать команду Ссылка, а затем - Оглавле-
ние и указатели и раскрыть вкладку Оглавление;
• в поле Форматы выбрать один из стилей оформления оглав-
ления;
• в поле Уровни указать необходимое количество уровней заго-
ловков, включаемых в оглавление;
• для присутствия номеров страниц в оглавлении установить фла-
жок Показать номера страниц;
• в поле Заполнитель указать стиль заполнения пространства
между заголовком и номером страницы в оглавлении.
После внесения в документ изменений могут измениться номера стра-
ниц и заголовки документа. Чтобы учесть эти изменения в оглавле-
нии, необходимо обновить оглавление.
Для того чтобы обновить оглавление, надо:
• вызвать контекстное меню на оглавлении и выбрать команду
Обновить поле (рис. 50);
• если в документе не менялись заголовки, то установить пере-
ключатель Обновить только номера страниц, в противном слу-
чае установить переключатель Обновить целиком.
Ш Оглавление целесообразно создавать на ранних стадиях ра-
боты. Его наличие позволяет быстро перейти к нужному мес-
ту в документе. Для этого достаточно щелкнуть на номе-
ре страницы в оглавлении.
Обновление оглавления
Выберите один из режимов обновления
оглавления:
(* ^обновить только номера страниц^
С обновить целиком
ОК
Отмена
Рис. 50
Шаблоны документов 119
—— ‘ '
2.12. ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ
Шаблоны предназначены для автоматизации создания стандартных
документов. Они представляют собой документы, содержащие TektTj
рисунки, диаграммы, поля для заполнения, форматирование и т. п. Ти--1'-
пичным примером шаблона является доверенность, анкета, счет и пр.
Word содержит много стандартных встроенных шаблонов, которые
можно использовать при создании типичных документов.
Для создания документа по шаблону необходимо:
• из меню Файл выбрать команду Создать;
• в области задач Создание документа выбрать в группе Созда-
ние с помощью шаблона ссылку Общие шаблоны (рис. 51);
• в появившемся диалоговом окне Шаблоны раскрыть нужную вклад-
ку и выбрать необходимый шаблон для создания документа.
Можно создать новый шаблон на основе уже существующего шаб-
лона или документа. Для создания нового шаблона нужно:
• из меню Файл выбрать команду Создать;
• в области задач Создание документа выбрать в группе Созда-
ние с помощью шаблона ссылку Общие шаблоны;
• в появившемся диалоговом окне Шаблоны выбрать переклю-
чатель Шаблон;
• на вкладке Общие выбрать шаблон Новый документ.
Рис. 51
120
Текстовый процессор Microsoft Word 2002
• создать новый шаблон документа
В Можно любой существующий документ использовать как
шаблон. Для этого необходимо сохранить документ как шаб-
лон: из меню Файл выбрать команду Сохранить как, указать
имя шаблона и в поле Тип файла выбрать Шаблон документа
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 10
По результатам сдачи экзаменов студентами 3-го курса радиотех-
нического факультета создайте документ «Экзаменационная ве-
домость» на основе шаблона «Экзамен».
Форма N 21
Наименование высшего учебного заведения
Экзаменационная ведомость №
Факультет
Семестр
Курс ____
Экзаменатор
Специальность
Создайте в Word шаблон документа, сохранив его под именем
«Экзамен».
Указание
1-й способ
Из меню Файл выбрать команду Создать.
В области задач Создание документа выбрать в группе Соз-
дание с помощью шаблона ссылку Общие шаблоны.
В появившемся диалоговом окне Шаблоны установить пере-
ключатель Шаблон.
Структура документа 121
Выделить шаблон «Новый документ» и нажать кнопку Ок.
Создать шаблон, как обычный документ, и сохранить его под
именем «Экзамен».
2-й способ
Создать документ.
Из меню Файл выбрать команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла
ввести имя шаблона «Экзамен».
В поле Тип файла выбрать Шаблон документа.
Нажать Ок.
Создайте документ «Экзаменационная ведомость» на основе соз-
данного шаблона «Экзамен», сохранив его на диске D:.
Указание
Из меню Файл выбрать команду Создать.
В появившемся диалоговом окне Создание документа устано-
вить переключатель Документ.
Выделить шаблон «Экзамен» и нажать кнопку Ок.
Заполнить документ.
Сохранить документ под именем «Экзаменационная ведо-
мость» на диске D:.
Просмотрите документ перед печатью.
Распечатайте документ «Экзаменационная ведомость»
2.13. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА
Структура документа - это специальное представление докумен-
та, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снаб-
жаются отступами, наглядно показывающими уровень их вложенно-
сти в документе. В режиме структуры можно легко просматривать
структуру всего документа, изменять уровень вложенности заголов-
ков и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения со-
ответствующих заголовков. Кроме того, в этом режиме проще созда-
вать и изменять общую структуру главного документа путем добавле-
ния, перестановки и удаления вложенных документов (рис. 52).
Чтобы установить режим структуры, необходимо выбрать из меню
Вид команду Структура или нажать кнопку Режим структуры на
горизонтальной полосе прокрутки (рис. 53).
124 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Для записи макроса необходимо:
• из меню Сервис выбрать команду Макрос, а затем - команду
Начать запись;
• в поле Имя макроса ввести имя нового макроса;
• в списке Макрос доступен для выбрать шаблон или документ,
в котором он будет храниться;
• ввести описание макроса в попе Описание;
• если макросу не требуется назначать кнопку панели инструмен-
тов, команду меню или сочетание клавиш, то нажать кнопку Ок,
чтобы начать его запись;
• выполнить действия, которые следует включить в макрос;
• для завершения записи макроса нажать кнопку Остановить за-
пись.
Ш Чтобы назначить макросу кнопку панели инструментов или
команду меню, нажать кнопку Панели. Выбрать записывае-
мый макрос в списке Команды и перетащить его на панель
инструментов или в меню. Чтобы начать запись макроса, необ-
ходимо нажать кнопку Закрыть.
Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, нажать кнопку Кла-
вишам. Выбрать записываемый макрос в списке Команды, вве-
сти сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и нажать
кнопку Назначить. Чтобы начать запись макроса, необходимо на-
жать кнопку Закрыть.
Чтобы запустить макрос, необходимо выбрать из меню Сервис ко-
манду Макрос, затем, команду Макросы. После этого из списка мак-
росов выбрать имя макроса, который требуется выполнить, и нажать
кнопку Выполнить.
Удаление макроса можно осуществить следующим образом:
• из меню Сервис выбрать команду Макрос, а затем - команду
Макросы;
• в списке Имя выбрать имя макроса, который требуется удалить;
• нажать кнопку Удалить.
2.15. ВСТАВКА РАЗРЫВОВ |
При заполнении страницы текстом или рисунками Microsoft Word ав-1
томатически вставляет мягкий разрыв страницы и начинает новую i
страницу. Можно разорвать страницу в произвольном месте доку-J
мента, если вставить принудительный разрыв страницы. Текст, ко- ‘
вставка разрывов 125
торый следует за принудительным разрывом страницы, всегда на-
чинается с верху следующей страницы. В обычном режиме просмот-
ра мягкий разрыв страницы выглядит как пунктирная линия поперек
страницы, в режиме разметки страницы он не отображается. Прину-
дительные разрывы страниц в обычном режиме просмотра отобра-..
жаются в виде пунктирных линий со словами Разрыв страницы. В^ч.
режиме разметки страницы принудительный разрыв отображается,
если включен режим отображения непечатаемых символов.
Для принудительной разбивки документа на страницы необходимо:
• поместить курсор в место, где необходимо вставить разрыв
страницы;
• из меню Вставка выбрать команду Разрыв и установить пе-
реключатель Новую страницу или нажать клавиши <Ctrl> +
<Enter>.
Word предоставляет возможность разделить документ на разделы.
Раздел - это часть документа, имеющая заданные параметры фор-
матирования страниц. Разделы особенно полезны при создании до-
кументов, состоящих из отдельных глав. Разделы позволяют начать
каждую главу с новой страницы, изменить нумерацию строк, число
столбцов на странице и колонтитулы. По умолчанию новый документ
имеет только один раздел.
Чтобы вставить разрыв раздела, необходимо:
• поместить курсор в то место документа, где должен начаться
новый раздел;
• из меню Вставка выбрать команду Разрыв;
• в диалоговом меню выбрать месторасположение нового разде-
ла (рис. 55).
Разрыв
Начать -------------- -
Човую страницу^
С новую колонку
новую строку
Новый раздел
С со следующей страницы
на текущей странице
Г" с четной страницы
С с нечетной страницы
OK I Отмена
Рис. 55
126
Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Каждый раздел в документе может иметь собственные колонтитулы.
Для того чтобы создать для раздела колонтитул, отличающийся от
предыдущего раздела, необходимо:
• перейти в этот раздел;
• из меню Вид выбрать команду Колонтитулы;
• отменить связь колонтитула этого раздела с колонтитулом пре-
дыдущего раздела, нажав кнопку Как в предыдущем;
• создать новый колонтитул.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 11
Используя возможности текстового процессора Word, создайте при-
глашение следующего вида:
«Бизнес - Сервис»
112233, Москва
Новая ул., 23
Тел. 2387^54
Факс 987654
Уважаемый Василий Никифорович!
Окционерное общество "Бизнес - Сервис” приглашает
Вас 15 января 2005 г. в 20^ часов на традиционное осеннее
заседание Клуба московских джентельменов.
Проверьте орфографию документа.
Используя возможности текстового процессора Word, создайте ви-
зитную карточку следующего вида:
DELPHI
45* Иванов
Геннадий Иванович
Директор
Защита программ и информации на ПЭВМ от несанкционированного
доступа.
Услуги информационной сети
технология построения корпоративных сетей
Проверьте орфографию документа.
Практическое занятие № 11
127
Используя возможности текстового процессора Word, создайте до-
кумент следующего вида:
Создайте объявления следующего вида:
^рашаемна^
английского языка
219-87-23
128
Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Создайте рекламные плакаты следующего вида
Практическое занятие №11
129
Создайте блок схему формирования пакета данных TCP:
Средствами редактора формул создайте карточку с заданием по
математике:
1. Решите систему неравенств:
Зх-1 > х+Зу;
/. „ ч х-2
х(1-3х)>------.
v ’ 5у-7х
2. Доказать тождество
tg(e.^sin*acos|3t^
tga sin Pcosa
3. Исследовать функцию
у = Jtg2 х-^л/з +l)tgx +7з.
130 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Создайте таблицу плотности веществ:
Твердые тела
103 кг/м3 103 кг/м3
Алюминий .. 2,7 Свинец 11,3
Лед 0,9 Серебро 10,5
Медь 8,9 Сталь 7,8
Олово 7,3 Хром 7,2
Жидкости
103 кг/м3 103 кг/м3
Бензин - 0,7 Нефть 0,8
Вода _j_.. : 1,0 Ртуть 13,6
Керосин 0,8 Спирт . ' 0,79
Газы
кг/м3 | кг/м3
Азот | .. 1,25 Воздух . | 1,29
. "1—
Водород ! .. 5 0,09 КИСЛОРОД : . i 1.43
3 ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА
MICROSOFT EXCEL 2002
3.1. ВВЕДЕНИЕ X
Microsoft Excel является самой простой в эксплуатации и в то же вре-
мя самой мощной системой электронных таблиц. Excel имеет боль-
ше средств для анализа данных, чем другие системы электронных
таблиц. Excel содержит сотни встроенных функций, что позволяет
решать самые сложные задачи статистического и финансового ана-
лиза, строить более сотни типов различных диаграмм.
Запуск Excel
Программу можно запустить несколькими способами:
• из главного меню Windows, нажав клавишу Пуск;
• дважды щелкнуть имя любого файла документа с расшире-
нием .xls.
Окно Excel
Основная часть окна Excel занята чистым рабочим листом (или таб-
лицей), разделенным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены
буквами, строки - цифрами. На одной рабочей странице в Вашем
распоряжении будет 256 столбцов и 65 535 строк.
Если щелкнуть мышью на любой ячейке, то она выделяется серой
рамкой. Слева на строке формул в поле Имя будет показан адрес
текущей ячейки, а в Строке формул - ее содержимое (рис. 56).
Внизу окна находятся ярлыки рабочих листов, которые используют-
ся для быстрого переключения и перехода на любой из них.
0 Microsoft Ексе! - Книга!
файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Данные Окно Справка - «5 X
ЕШ й В 1 В УЕ & t S ЛНЙ 4В й! ?
Рис. 56
132 Электронная таблица Microsoft Excel 2002
3.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ЛИСТОВ В РАБОЧЕЙ КНИПЕ
Добавление нового листа
По умолчанию рабочая книга содержит три рабочих листа. Для из-
менения числа листов в новой рабочей книге необходимо:
• из меню Сервис выбрать команду Параметры и раскрыть вклад-
ку Общие;
• в счетчике Листов в новой книге установить необходимое ко-
личество листов.
Теперь все новые рабочие книги будут создаваться с уста-
дар новленным количеством листов, пока снова не изменится па-
раметр Листов в новой книге.
При работе с Excel может понадобиться увеличить количество лис-
тов рабочей книги. Для того чтобы вставить новый лист в рабочую
книгу, необходимо:
• активизировать лист, перед которым нужно вставить новый;
• из меню Вставка выбрать команду Лист (из контекстного меню
на ярлычке листа выбрать команду Добавить).
Удаление листа
Для того чтобы удалить лист из рабочей книги необходимо активизи-
ровать удаляемый лист, затем из меню Правка выбрать команду
Удалить лист (из контекстного меню на ярлычке листа выбрать ко-
манду Удалить).
Переименование листа
По умолчанию Excel присваивает листам рабочей книги стандарт-
ные имена (Лист1, Лист2 ...). Имея дело с такими именами, трудно
вспомнить, что располагается на листе. Поэтому лучше использо-
вать имена, позволяющие быстро определять содержание листа.
Для того чтобы переименовать лист, необходимо из меню Формат
выбрать команду Лист, а затем, Переименовать (из контекстного
меню на ярлычке листа выбрать команду Переименовать).
Для переименования можно также выполнить двойной щел-
чок на ярлычке листа и ввести новое имя. Имя листа не мо-
" жет содержать более 31 символа, включая пробелы.
Организация листов в рабочей книге__
Копирование и перемещение листов
133
Наряду с добавлением и удалением листов в рабочей книге Excel
позволяет перемещать и копировать рабочие листы в пределах ра-
бочей книги или в другую рабочую книгу.
дпя того чтобы переместить или скопировать лист, необходимо:
• активизировать лист, который необходимо переместить (скопи-
ровать) (рис. 57);
• из меню Правка выбрать команду Переместить/скопировать
лист (из контекстного меню на ярлычке листа выбрать команду
Переместить/скопировать);
• в диалоговом окне Переместить или скопировать в поле Пере-
местить выбранные листы выбрать имя рабочей книги, в кото-
рую Требуется переместить лист. Установить флажок Создать
копию для копирования листа или снять - для перемещения;
• в списке Перед листом выделить имя листа, перед которым
нужно поместить вставляемый лист.
Для создания копии листа в пределах рабочей книги можно
также нажать клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, перетащить
ярлычок листа в нужное место. Копия принимает имя исход-
ного листа. Если лист с таким именем уже имеется в рабочей
книге, то к нему добавляется число в скобках, указывающее на но-
мер копии.
Переместить или скопировать
Переместить выбранные листы
в книгу:
|книга1
Перед листом:
Лист 1
Лист2
ЛистЗ
(переместить в конец)
П Создавать копию
| ОК | Отмена
Рис. 57
Электронная таблица Microsoft Excel 2002
134
3.3. РАБОТА С ЯЧЕЙКАМИ
Выделение ячеек
Excel использует общий принцип, характерный для приложений Win-
dows: сначала - выделение, затем - выполнение. Для выполнения
каких-либо действий над ячейками (удаление, форматирование, пе-
ремещение, копирование) их необходимо сначала выделить, а за-
тем произвести требуемое действие. Выделение можно выполнить
как мыши, так и клавиатуры.
Для выделения с помощью клавиатуры необходимо нажать клавишу
<Shift> и, не отпуская ее, используя клавиши управления курсором,
выделить нужный блок ячеек.
Для выделения блока ячеек с помощью мыши достаточно протянуть
ее указателем при нажатой левой кнопке. Для выделения строки
(столбца) необходимо щелкнуть мышью на номере строки (столб-'
ца). Для выделения идущих подряд строк (столбцов) достаточно про-
вести мышью, не отпуская кнопки, по соответствующим заголовкам.:
Для выборочного выделения строк, столбцов, блоков ячеек распо-
ложенных в разных местах рабочего листа, необходимо нажать кла-i
вишу <Ctrl> и, не отпуская ее, выделять требуемые элементы.
Для выделения всего рабочего листа*
надо нажать кнопку, находящуюся в
левом верхнем углу таблицы. Для вы-'
попнения этой процедуры с кпавиату-;
ры достаточно нажать клавиши
<Ctrl>+<A> (рис. 58).
Ввод и редактирование информации
Отмена
=12-5
Рис. 59
Ячейки рабочего листа могут содержать значения (числа, текст, дату,
и т. п.) или формулы. Вводить и редактировать информацию можно
в строке формул или непосредственно в ячейке. Чтобы ввести дан-
ные с помощью строки формул, необходимо активизировать ячейку,
щелкнуть по строке формул и ввести данные. Для того чтобы ввести
информацию непосредственно в ячейку, ее надо активизировать и
ввести с клавиатуры. Для того
чтобы информация внеслась
в текущую ячейку рабочего :
Вставка функции ЛИСТЭ, ОНЭ ДОЛЖНЭ быть ПОД-
_____ J тверждена. Это можно сде-
лать несколькими способами
(рис.-59):
работа с ячейками 135
______ ' —
• нажать клавишу <Enter>;
• нажать кнопку Ввод слева от строки формул;
• щелкнуть мышью по другой ячейке;
• покинуть текущую ячейку с помощью клавиш управления кур-'К
сором.______________________________
fix . Если после ввода вместо числа отображаются знак # или
число в степенной форме (5,5Е+20), то это означает, что
ширина ячейки недостаточна для его отображения.
Редактирование информации
Отредактировать введенную информацию можно непосредственно
в ячейке или используя строку формул. Для того чтобы отредактиро-
вать информацию непосредственно в активной ячейке, необходимо
нажать клавишу <F2>, дважды щелкнуть по ячейке или щелкнуть
мышью на строке формул.
Чтобы заменить всю информацию в ячейке на новую, достаточно акти-
визировать эту ячейку и ввести новую информацию. Для удаления всей
информации в активной ячейке необходимо нажать клавишу <Delete>
или выбрать в меню Правка команду Очистить, затем - Содержимое
(из контекстного меню выбрать команду Очистить содержимое).
Ввод последовательностей чисел, дат, текстов
При работе с Excel часто возникает необходимость упорядочить по-
следовательность дат, чисел или текстов. Создать последователь-
ности чисел, дат можно командой Заполнить из меню Правка, вы-
брав затем команду Прогрессия, или перетаскиванием маркера за-
полнения.
Для того чтобы ввести последовательность чисел или дат, необ-
ходимо:
• ввести число или дату в первую ячейку;
• выделить диапазон ячеек, который нужно заполнить;
• из меню Правка выбрать команду Заполнить, затем - Прогрессия;
• удостоверится, что переключатели по строкам или столбцам со-
ответствуют типу диапазона, который нужно заполнить, и в попе
Шаг ввести величину шага;
• в группе Тип выбрать нужный переключатель;
• в поле Предельное значение можно ввести предельное значе-
ние, если думаем, что выделили большой диапазон ячеек для
заполнения.
136
Электронная таблица Microsoft Excel 200j
Арифметическая Добавляет Шаг к предыдущему числу в последовательности
Геометрическая Умножает на Шаг предыдущее число '
Даты Создает последовательность дат, в которой Шаг применяется к элементам День, Рабочий день, Месяц, Год
Автозаполнение Создает автоматическую последовательность текстов, названий, заголовков
Для того чтобы создать последовательность чисел или
dam с помощью маркера заполнения, необходимо:
• ввести в две соседние ячейки первые два значения после-
довательности;
• выделить эти две ячейки;
• перетащить маркер заполнения вниз или направо до конца
области, которую нужно заполнить.
Маркер заполнения - это маленький квадрат в правом ни-
/gp жем углу ячейки.
Р,пя того чтобы ввести последовательность текстов (например: квар-
тал!, квартал 2, ...), необходимо:
• ввести текст в первую ячейку;
• выделить диапазон ячеек, которые нужно заполнить;
• из меню Правка выбрать команду Заполнить, затем - Прогрессия;
Для того чтобы создать последовательность текстов с
помощью маркера заполнения, необходимо:
в 1-ю ячейку ввести текст и перетаскивать маркер запол-
нения (Ctrl + перетаскивание не изменяет содержимое 1-й ячейки).
• в группе Тип выбрать переключатель Автозаполнение.
Вставка и удаление ячеек
Excel может удалять или вставлять строки (столбцы) целиком. Мож-
но легко удалять и вставлять ячейки, оставляя окружающие строки и
столбцы не тронутыми.
Для того чтобы вставить ячейку, строку или столбец, надо выбрать
из меню Вставка необходимую команду. Если требуется добавить
столбец ячеек, то необходимо выделить столбец, перед которым дол-
работа с ячейками 137
жен быть вставлен пустой, и выбрать из меню Вставка команду Стол-
бец- Точно так же можно вставить несколько столбцов или строк,
для этого необходимо выделить столько столбцов или строк, сколь-
ко надо вставить. Все эти действия можно выполнить, используя ко-
манду Добавить ячейки из контекстного меню. 4
Столбец (строка) вставляется левее столбца (над стро-
кой), в которой находится курсор. '
Для удаления всей строки (столбца) или ячеек надо, выделив их,
выбрать из меню Правка команду Удалить или воспользоваться
контекстным меню.
Копирование, перемещение ячеек
Очень часто возникает необходимость скопировать или переместить
содержимое ячеек в другое место этого документа или в другой до-
кумент. В Excel копирование подобно перемещению. Разница состо-
ит в том, что исходный фрагмент остается на месте, а в новое место
вставляется его копия. Операцию копирование (перемещение) мож-
но произвести с помощью команд меню, кнопок панели инструмен-
тов, мышью или комбинаций клавиш.
Копирование и перемещение с помощью Буфера обмена:
• выделить ячейки;
• из меню Правка выбрать команду Вырезать (при перемеще-
нии) или Копировать (при копировании);
• поставить курсор в нужное место;
• из меню Правка выбрать команду Вставить.
Соответствующие команды можно выбрать в контекстном меню или
воспользоваться нужными кнопками на панели инструментов.
Копирование и перемещение с помощью мыши:
• выделить ячейки;
• установить указатель мыши на рамку выделенного блока ячеек
и при нажатой левой (правой) кнопке переместить маркер в нуж-
ное место. Копирование выполняется аналогично перемеще-
нию, но при нажатой клавише <Ctrl>.
138 Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Копирование и перемещение с помощью клавиатуры:
• выделить ячейки;
• нажать <Ctrl> + <lnsert> (для копирования) или <Ctrl> + <Х>
(для перемещения);
• поставить курсор в нужное место и нажать <Shift> + <lnsert>.
Копирование с помощью маркера заполнения:
• выделить ячейки;
• протащить маркер заполнения по смежным ячейкам.
3.4. ФОРМАТИРОВАНИЕ РАБОЧИХ АИСТОВ
Excel располагает средствами форматирования, которые позволяют
придать документу четкость и выразительность. Даже новичок может
создать красиво оформленный документ, используя возможности ав-
томатического форматирования Excel. Для этого необходимо:
• выделить диапазон, содержащий таблицу;
• из меню Формат выбрать команду Автоформат;
• из списка форматов выбрать необходимый;
• для указания дополнительных параметров автоформатирова-
ния нажать кнопку Параметры (рис. 60).
Для того чтобы удалить автоформатирование таблицы,
) необходимо выделить ее, выбрать команду Автоформат и
из списка форматов - формат Нет.
Автоформат
Рис. 60
Форматирование рабочих листов 139
Для ручного форматирования информации в таблице используются
необходимые команды меню Формат или кнопки на панели инстру-
ментов (рис. 61).
При вводе информации Excel автоматически выравнивает текст по
левой границе, а цифры - по правой. Для изменения расположения
информации в ячейке служат кнопки выравнивания, с помощью ко-
торых можно выровнять информацию по левой, по правой границе,
по центру или ширине ячейки.
Кроме этого, Excel предоставляет новую возможность организации
текста в ячейках. Можно выровнять текст по центру не только по го-
ризонтали, но и по вертикали. Для этого необходимо выделить блок
ячеек и из меню Формат, выбрать команду Ячейки, затем на вклад-
ке Выравнивание установить тип выравнивания текста и его ори-
ентацию (из контекстного меню выбрать команду Формат ячеек). На
вкладке Граница можно выбрать различный тип линий для обрам-
ления ячеек, а на вкладке Вид - их цвет заливки. Определить фор-
мат данных можно на вкладке Число, выбрав необходимый формат
из предложенного списка.
Аналогичного результата можно добиться с помощью кнопок на па-
нели инструментов.
По умолчанию все ячейки имеют один и тот же размер, который в
случае необходимости можно изменять. Для изменения ширины ко-
лонки надо стать на границу заголовка колонки, которую надо изме-
нить, и, нажав левую клавишу мыши, установить требуемый размер.
Аналогично можно изменить и высоту строки.
Формат ячеек ElЕЗ
Число Выравнивание | Шрифт } Граница ] Вид | Защита }
Выравнивание -
по горизонтали:
по центру
Ориентация
но вертикали:
по центру
Надпись ♦
Отображение
&^переносить по словам:
г'"'
Г объединение ячеек
[6 градусов
Рис. 61
140 Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Установить размер колонки или строки можно и автоматически, два-
жды щелкнув по правой границе колонки или нижней границе стро-
ки. В этом случае будет установлен размер ячеек, исходя из макси-
мального размера записанной информации.
Объединение ячеек
Excel дает возможность выделять диапазон ячеек и объединять их в
одну. Для того чтобы объединить ячейки, необходимо выделить нуж-
ные ячейки и из меню Формат выбрать команду Ячейки и на вклад-
ке Выравнивание установить флажок Объединение ячеек или вос-
пользоваться кнопкой Объединить и поместить в центре на пане-
ли инструментов.
Перенос по словам
Если в ячейку введен слишком длинный текст, то Excel может пере-
нести текст так, чтобы он соответствовал ее ширине. При этом высо-
та ячейки автоматически увеличивается до необходимого размера.
Для этого нужно выделить ячейку, из меню Формат выбрать коман-
ду Ячейки и на вкладке Выравнивание установить флажок Пере-
носить по словам.
Поиск и замена
Для того чтобы быстрее находить необходимые места в рабочем
листе, в Вашем распоряжении есть функция поиска. Данный диалог
можно вызвать из меню Правка командой Найти или нажать комби-
нацию клавиш <Ctrl> + <F>.
Для того чтобы не только найти слово или набор символов, но и за-
менить их на другие, можно дать команду Заменить из меню Прав-
ка или нажать комбинацию клавиш <Ctrl> + <Н>.
Вся необходимая информация для поиска и замены вводится в со-
ответствующие поля диалоговых окон.
Настройка ширины столбцов и высоты строк
Для того чтобы изменить ширину одного или нескольких столбцов
(высоту строк), необходимо:
• выделить нужное количество столбцов (строк);
• установить указатель мыши на правую границу заголовка столб-
ца (нижнюю границу заголовка строки). Указатель мыши дол-
жен принять вид двусторонней стрелки;
• перетащить указатель до требуемого размера.
Форматирование рабочих листов
141
Если выполнить на правой границе заголовка столбца двой-
ной щелчок, то для каждого из выделенных столбцов авто-
матически установится ширина по самому широкому содержимо-
му ячейки данного столбца.
Изменить ширину столбца (высоту строки) можно с помощью соот-
ветствующих команд из меню Формат.
Скрытие и отображение столбцов (строк)
В документах иногда необходимо временно скрыть информацию,
чтобы она не отражалась на экране и при печати. Для того чтобы
скрыть столбец (строку), необходимо переместить указатель столбца
(строки) влево до тех пор, пока он не окажется скрытым. Для того чтобы
отобразить скрытый столбец (строку), необходимо переместить указа-
тель столбца (строки) вправо до появления скрытого столбца (строки).
Для того чтобы скрыть несколько столбцов (строк), необходимо вы-
делить ячейки в каждом столбце, которые нужно скрыть, и из меню
Формат выбрать команду Столбец (Строка), затем - Скрыть. Для
отображения скрытых столбцов (строк) необходимо выделить диа-
пазон, включающий скрытые ячейки по обе стороны, и из меню Фор-
мат выбрать команду Столбец (Строка), затем - Отобразить.
4.5. РАБОТА С ФОРМУЛАМИ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ
Формулы составляют основу вычислений в Excel. Они могут выпол-
нять как простые действия (сложение, вычитание, умножение и де-
ление), так и сложные вычисления. С помощью формул можно так-
же работать с текстом. После ввода формулы в ячейку на рабочем
листе сразу появляется результат вычисления. Для того чтобы уви-
деть саму формулу, необходимо выделить ячейку и просмотреть фор-
мулу в строке формул.
Формулы в Excel можно ввести как в строке формул, так и непосред-
ственно в ячейке. Формула должна начинаться со знака равенства
(=), за которым следует набор вычисляемых величин. Формулы мо-
гут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек не только данного
листа, но и другой книги.
Для задания диапазона ячеек служит символ «:» (двоеточие). На-
пример, для того чтобы указать диапазон ячеек от АЗ до В5, доста-
точно написать АЗ:В5. Для того чтобы указать все строки данной
Колонки, достаточно задать диапазон без указания номеров строк.
Например, все строки колонки F - (F:F). Аналогично, если надо ука-
Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Microsoft Excel - Книга!
: A L______________В I C__________________L Th
1...
' 2 j |=СУММ([Книга2]Лист2!А1: B5) J
l<.< >ТнМист1/ДИСТ2 /ЛистЗ / .11.1.... J ±]П;
Рис. 62
, все колонки данной строки; достаточно задать диапазон без ука-
4Я номеров колонок. Например, все колонки строки 5 - (5:5).
обращения к ячейкам другого листа необходимо указать имя
та и восклицательный знак (!), а затем - диапазон ячеек.
обращения к ячейкам другой книги необходимо сначала ука-
3 имя книги в квадратных скобках (рис. 62).
реса ячеек
хсе! указать положение ячейки можно с помощью относительной
абсолютной ссылки. По умолчанию для указания адресов ячеек
ользуются относительные ссылки. Это означает, что при копиро-
ии формулы на новое место ссылки на ячейки изменяются отно-
ельно перемещения.
тедующем примере ячейка В6 содержит формулу =А5+А6 (рис. 63).
А В
5 100
6 200 =А5+Д6
7 150
Рис. 63
и копировании формулы из ячейки В6 в ячейку В7 последней бу-
' содержаться формула =А6+А7 (рис. 64).
работа с формулами. Использование функций 143
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании
формулы в другую ячейку, то нужно использовать абсолютные ссыл-
ки. Это означает, что при копировании формулы на новое место ссыл-
ки на ячейки не изменяются относительно перемещения.
Для создания абсолютной ссылки на ячейку используется знак дол-
лара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Напри-
мер, при копировании ячейки А5:
;$А5 Не изменяется ссылка на столбец
; $А$5 Не изменяется ссылка на столбец и строку
А$5 Не изменяется ссылка на строку
Например, если имеется формула =А5*С1, где содержимое ячейки
А5 умножается на содержимое ячейки С1, то при копировании фор-
мулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Если требуется, чтобы
при копировании формулы ссылка на ячейку С1 не изменялась, то в
формуле необходимо использовать абсолютную ссылку на эту ячей-
ку. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку С1, необходимо
поставить знак доллара так, как показано в примере: =А5*$С$1.
Другой способ задания абсолютной ссылки заключается в назначе-
нии имен ячейкам и использовании их в формулах. Имя ячейки долж-
но начинаться с буквы и не должно содержать пробелов. Для того
чтобы назначить имя ячейке или группе ячеек, необходимо выпол-
нить следующие действия:
• выделить ячейку или группу
ячеек (рис. 65);
• выбрать из меню Вставка ко-
манду Имя, а затем - При-
своить;
• ввести имя в поле Имя в поя-
вившемся диалоговом окне.
Присвоить имя ячейке можно, используя поле Имя в строке формул.
Для этого необходимо выделить ячейку, блок ячеек, строку (стол-
бец) и щелкнуть по полю Имя в строке формул. Ввести в поле Имя
необходимое имя и нажать клавишу <Enter>.
Для того чтобы удалить имена ячеек, необходимо из меню
Вставка выбрать команду Имя, а затем - Присвоить. В диа-
логовом окне в списке Имя выбрать требуемое имя и нажать кнопку
Удалить.
Рис. 64
144
Электронная таблица Microsoft Excel 2002
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 12
Дан треугольник со сторонами а = 3,6; b = 4,8 и с = 6,2. Найдите
периметр и площадь данного треугольника.
Р(периметр) = а + b + с;
Создайте таблицу следующего вида. Введите в ячейки A1-F3 ис-
ходные данные.
ЕЭ Microsoft Excel - Книга?
Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Данные Справка - r9 X
d & а & а х - г - a, ju в -Л □ ?
Arial Суг • 10 - Ж К Ч S i 1 g ® « - -3» - А - »
D14 т
"" J \ А X В С ‘ D | Е F ; G [ Н ' i
1 Расчет треугольника потрем сторонам
; 2 .
3 а= 3,6 Ь= 4,8 с= 6,2
' 4J „>
>1 1 t н\ЛистЗ/Лист2/ЛистЗ/ 11.J ...... .... i *11
Готово NUM z-
Отформатируйте таблицу.
Указание
Выделить ячейки A1-F1.
Выбрать на панели инструментов кнопку Объединить и по-
местить в центре
Выделить ячейки A1:F4.
Установить полужирный шрифт, щелкнув по кнопке Ж
на
панели инструментов.
Отцентрировать данные, щелкнув по кнопке По центру
на панели инструментов.
Установить обрамление ячеек.
Выделить ячейки А1: F1.
На кнопке Границы
щелкнуть на стрелке и выбрать Тол-
стая нижняя граница __
Функции Excel
145
В ячейку А5 введите фразу Вычисление и установите ее обрам-
ление - Сдвоенная нижняя граница.
В ячейку Е8 введите формулу для расчета периметра: =B3+D3+F3.
Указание
Выделить ячейку Е8 и ввести формулу.
В ячейку С8 ввести фразу: Р (периметр) =.
В ячейку Е6 введите формулу для расчета промежуточного резуль-
тата полупериметра: =Е8/2.
В ячейку Е9 введите формулу для расчета площади.
Указание
Выделить ячейку Е9 и ввести формулу:
=KOPEHb(E6*(E6-B3)*(E6-D3)*(E6-F3)).
В ячейку Е8 ввести фразу: S (площадь) =.
Сохраните документ под именем Треугольник.
3.6. ФУНКЦИИ EXCEL
В Excel используются встроенные функции для выполнения матема-
тических, текстовых и логических операций, а также для поиска ин-
формации на рабочем листе. Функции получают информацию, переда-
ваемую в качестве аргументов, и возвращают результат. Аргументы
заключаются в скобки и располагаются после имени функции.
Функции можно ввести либо в строку формул, либо через диалог,
называемый Мастером функций. Для этого надо выбрать из меню
Вставка команду Функция или воспользоваться кнопкой Вставка
функции на панели инструментов. В простейшем случае все сво-
дится к двум шагам. На первом шаге надо выбрать функцию из пред-
ложенного перечня, а на втором - ввести необходимые аргументы.
После выбора функции под строкой формул появляется панель фор-
мул, в которой необходимо заполнить все поля аргументов.
В панели формул под полями аргументов приведено краткое описа-
ние выбранной функции. Для подробного знакомства с данной функ-
цией необходимо нажать кнопку справки, которая находится в ле-
вом нижнем углу данной панели (рис. 66).
В более сложных случаях в качестве аргументов могут применяться
Другие функции, которые можно ввести вручную с клавиатуры или
146
Электронная таблица Microsoft Excel 2Q02
Мастер функций - шаг 1 иэ 2
Поиск функции:
Введите краткое описание действия, которое нужно
выполнить, и нажмите кнопку “Найти1____________
Категория: 110 недавно использовавшихся
Выберите функцию:
СЧЁТЕСЛИ
ЕСЛИ “
СУММ
СРЗНАЧ
ГИПЕРССЫЛКА —
СЧЁТ
МАКС Ч
СЧЁТЕСЛ14(диапазон;критерий)
Подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне,
удовлетворяющих заданному условию.
Справка по этой функции ОК I Отмена I
Рис. 66
выбрать требуемую функцию в поле Функции. Excel контролирует
правильность ввода аргументов.
Наиболее часто приходится применять функцию суммирования зна-
чений, поэтому она выведена на стандартную панель инструментов
как кнопка Автосумма.
Для того чтобы подсчитать сумму значений ячеек рабочего листа
необходимо:
• активизировать ячейку, куда нужно поместить результат;
• нажать кнопку Автосумма на панели инструментов;
• выделить диапазон ячеек, значения которых необходимо про-
суммировать, и нажать кнопку Ввод на строке формул или кла-
вишу <Enter>.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 13
Имется база данных, содержащая сведения об объемах продаж трех
коммерческих фирм за год по месяцам:
Прогресс Рассвет Белопт
Январь 1500 1000 200
Февраль 800 1000 600
Март 600 400 700
Практическое занятие № 13 147
Апрель 600 100 2500
Май 1200 1350 3500
Июнь 1100 650 4500
(Июль 500 480 2000
(Август 100 600 1000
'Сентябрь 200 800 600
Октябрь 450 780 200
Ноябрь 800 900 100
Декабрь 870 1100 100
Посчитайте ежемесячный процент реализации товара каждой фир-
мы относительно общегодового объема продаж.
Создайте таблицу следующего вида. Введите в ячейки A1-D3 заго-
ловки будущих столбцов.
ЕЗ Microsoft Excel - Книга!
ilST) Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Данные Окно Справка - 5 X
i □ в; й a f а % в - -йюо?
’ Arial Суг - Ю • Ж К Ч : f 1 t g ® й □ <5> ' А . ”
К18 -г f*
1 ~з А . Месяц В I С J _D I Е (FIG Обьеи продаж (USD)
Фирма
Прогресс Рассвет БелОпт
4 USD | % USD | % USD | %
И < ► Н ЛисП/ПииЗ/ЛистЗ/ J«J____ ____ . ___ ..J .tlf”
Готово NUM Z
В ячейку А5 введите название первого месяца - Январь.
Установите для ячейки А5 формат - Текстовый.
Указание
Выделить ячейку А5.
Из меню Формат выбрать команду Ячейки.
Раскрыть вкладку Число, в списке Числовые форматы выбрать
формат Текстовый и нажать кнопку Ок.
148
Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Заполните ячейки А6-А16 названиями месяцев.
Указание
Выделить ячейку А5.
Указателем мыши протянуть за маркер заполнения (в правом
нижнем углу ячейки) до требуемого места (ячейки А16) и от-
пустить кнопку мыши.
В ячейках А5-А16 должны появиться названия месяцев.
Введите исходные данные.
Отформатируйте таблицу.
Указание
Выделить ячейки А1-АЗ.
Выбрать на панели инструментов кнопку Объединить и по-
местить в центре.
Проделать эту операцию с ячейками: B1-G1, B2-G2, ВЗ-СЗ,
D3-E3, F3-G3.
Выделить ячейки А1 :G4.
Установить полужирный шрифт, щелкнув по кнопке на пане-
ли инструментов.
Отцентрировать данные, щелкнув по кнопке По центру на па-
нели инструментов.
Установить обрамление ячеек.
На кнопке Границы щелкнуть на стрелке и выбрать Все границы.
Выделить ячейки А5-А16.
На кнопке Границы щелкнуть на стрелке и выбрать Толстая
внешняя граница.
В ячейку А18 ввести фразу «За год».
Выделить ячейки A18-G18 и установить обрамление Толстая
внешняя граница.
Введите в ячейки В18, D18, F18 формулу, обеспечивающую под-
счет годового объема продаж.
Указание
Выделить ячейку В18.
На панели инструментов нажать кнопку Автосумма.
Выделить мышью ячейки, в которых надо подсчитать сумму
(В5-В16).
Нажать <Enter>.
Построение диаграмм 149
Проделать аналогичные действия с ячейками D18, F18.
t _________... _______________
Введите в ячейку С5 формулу =В5/В$18, обеспечивающую расчет
процента.
Установите процентный формат ячейки С5.
Указание
Выделить ячейку С5.
На панели инструментов нажать кнопку Процентный формат.
Выделите ячейку С5 и, протянув за маркер заполнения до ячейки
С16, скопируйте введенную формулу.
Выполните аналогичные действия для остальных фирм.
Сохраните документ под именем Продажа.
Проверьте полученный результат:
А В [ С D Е F [ G
1 Объем продаж (USD)
2 Месяц Фирма
3^ Прогресс Рассвет БелОпт
4 USD | % USD | % USD | %
5 Январь 1500 17% 1000 11% 200 1%
6 Февраль 800 9% 1000 11% 600 4%
7 Март 600 7% 400 4% 700 4%
8 Апрель 600 7% 100 1% 2500 16%
ST Май 1200 14% 1350 15% 3500 22%
10 Июнь 1100 13% 650 7% 4500 28%
11 Июль 500 6% 480 5% 2000 13%
12 Август 100 1% 600 7% 1000 6%
13 Сентябрь 200 2% 800 9% 600 4%
14 [Октябрь 450 5% 780 9% 200 1%
15 Ноябрь 800 9% 900 10% 100 1%
16 Декабрь 870 10% 1100 12% 100 1%
17
18 За год 8720 9160 16000
150 Электронная таблица Microsoft Excel 2002
3.7. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ
Excel позволяет улучшить наглядность представления данных с по-
мощью различных диаграмм. Создать диаграмму можно, используя
Мастер диаграмм. Для этого необходимо выделить ячейки, на ос-
нове которых будет строиться диаграмма, а затем нажать кнопку
Мастер диаграмм на панели инструментов или выбрать из меню
Вставка команду Диаграмма. После этого на экране появится диа-
лог Мастера диаграмм, состоящий из четырех шагов. На первом
шаге можно выбрать тип будущей диаграммы, на втором - указать
или изменить область выделенных ячеек, на третьем - задать пара-
метры диаграммы, на четвертом - место ее расположения.
Переход на следующий шаг осуществляется нажатием на диалого-
вую кнопку Далее. В любой момент можно вернуться на предыду-
щий шаг, нажав на кнопку Назад. Кроме этого, на любом шаге можно
закончить работу с мастером и построить диаграмму, нажав кнопку
Готово (рис. 67).
Для того чтобы отредактировать любой элемент диаграммы, доста-
точно дважды щелкнуть по нем мышью (контекстное меню на тре-
буемом элементе). На экране появится диалоговое окно, в котором
можно задать рамку диаграммы, ее цвет и толщину контура, тип и
размер шрифта, а также прочие атрибуты.
Для изменения размеров диаграммы, необходимо выделить ее и,
перемещая маркеры изменения размеров с помощью мыши, устано-
вить требуемый размер. Если перетаскивать маркер изменения раз-
мера на одной из сторон диаграммы при нажатой клавише <Ctrl>, то
размеры диаграммы изменяются с этой и противоположной сторон
диаграммы одновременно. При перетаскивании углового маркера при
нажатой клавише <Ctrl> размер диаграммы изменяется сразу во всех
направлениях.
Для того чтобы удалить диаграмму, необходимо выделить ее и на-
жать клавишу <Delete> или из меню Правка выбрать команду Очи-
стить, а затем - Все.
Рис. 67
Сортировка данных
151
Использование мастера диаграмм является самым простым и на-
дежным способом создания диаграмм. Но можно построить диаграм-
му и автоматически, если выделить область данных и нажать клави-
шу <F11> (<Alt> + <F1>).
На существующую диаграмму можно добавлять данные. Если данные,
которые необходимо добавить, находятся на том же листе, где и диа-
грамма, то необходимо выделить их и с помощью мыши перетащить на
диаграмму. Если данные и диаграмма находятся на разных листах, то
необходимо выделить диаграмму и из меню Диаграмма выбрать ко-
манду Добавить данные. После этого активизировать рабочий лист с
новыми данными и выделить диапазон ячеек с ними.
л Если Excel не обновляет диаграммы после изменения дан-
ных на рабочем листе, то, возможно, установлен режим руч-
ного пересчета. Для установки автоматического пересче-
та необходимо из меню Сервис выбрать команду Параметры и на
вкладке Вычисления установить переключатель Автоматически.
3.8. СОРТИРОВКА ДАННЫХ
Сортировка позволяет выстраивать данные в алфавитном или циф-
ровом порядке по возрастанию или убыванию (рис. 68).
Для того чтобы отсортировать данные, необходимо:
• выделить диапазон ячеек, который необходимо отсортировать.
Если он со всех сторон ограничен пустыми ячейками, то доста-
точно только активизировать любую ячейку;
Сортировать по - ...
[фамилия V] & по возрастанию
Р по убыванию
Затем по
[адрес V] & по возрастанию
по убыванию
В последнюю очередь, по
[| Т] по возрастанию
С" по убыванию
Идентифицировать поля по ...
подписям (первая строка диапазона)
Г обозначениям столбцов листа
Параметры... | OK I Отмена
Рис. 68
Электронная таблица Microsoft Excel 20qj
152
• из меню Данные выбрать команду Сортировка;
• в списке Сортировать по выбрать первое поле, по которое
следует упорядочить данные; у
• выбрать переключатель По возрастанию или По убыванию'
• в списке Затем по выбрать второе поле сортировки, если воз.
никает необходимость;
• установить переключатель Подписям, если выделены и заго-
ловки столбцов, или переключатель Обозначениям столбцов
листа, если заголовки не выделены.
Кнопки Сортировка по возрастанию (убыванию) на стандарт-
ggjr ной панели инструментов позволяют упорядочить данные
только по одному полю. Чтобы воспользоваться ими, необ-
ходимо активизировать ячейку в столбе, который следует от-
сортировать, и нажать кнопку Сортировка по возрастанию (убы-
ванию) на панели инструментов.
3.9. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА
Перед печатью документа необходимо настроить параметры печати
(ориентацию бумаги, поля, размещение на странице, колонтитулы,
линии сетки и пр.). Для изменения параметров страницы при ее пе-
чати необходимо из меню Файл выбрать команду Параметры стра-
ницы (рис. 69).
Вкладка Страница позволяет установить размер страницы, качест-
во печати, ориентацию страницы, а также увеличить или уменьшить
ее размер (рис. 70).
С помощью Вкладки Поля можно установить поля печатаемых стра-
ниц и выбрать вертикальное или горизонтальное центрирование пе-
чатаемой информации, а также указать, на каком расстоянии от края
страницы будут печататься колонтитулы.
Вкладка Колонтитулы позволяет выбрать их из списка стандарт-
ных или создать пользовательские колонтитулы.
Вкладка Лист дает возможность установить область печати, заго-
ловки страниц и порядок печати, а также определить, будут ли печа-
таться линии сетки и примечания, заголовки строк и столбцов.
Верхний и нижний колонтитулы отделены от данных на лис-
те - они появляются только при печати или предваритель-
ном просмотре.
Печатьдокумента
153
Параметры страницы
i Страница^ Поля j Колонтитулы | Лист |
Ориентация -
С* книжная
Свойства.,. |
Масштаб
установить: I100 ~у1 % от натуральной величины
-£-| стр, в ширину И [I стр. В высоту
С разместить не более чем на:
Размер бумаги1,
Качество печати:
|й4 210 x 297 мм
1300 точек на дюйм
Номер первой страницы:
|двто
OK I Отмена
Рис. 69
Excel производит автоматическую разбивку рабочего листа на страни-
цы при печати. Иногда нужно переместить разрывы страниц, чтобы свя-
занные данные находились рядом. Для того чтобы вставить разрыв
страницы вручную, необходимо переместить активную ячейку правее и
ниже места, где нужно сделать разрыв, а затем из меню Вставка вы-
брать команду Разрыв страницы. Если необходимо установить вер-
тикальные разрывы страниц, то нужно сделать активной ячейку в пер-
вой строке. Если необходимо установить горизонтальные разрывы стра-
ниц, то нужно сделать активной ячейку в столбце А.
Параметры страницы
Страница
Поля : | Колонтитулы | Лист j
верхнее', верхнего колонтитула;
[Г? ±1 |гзЭ
левое:
I2 id
правое;
I23
Свойства.., I
нижнее:
1
Центрировать на странице
Г" горизонтально Г” вертикально
нижнего колонтитула:
I1'3
ОК | Отмена |
Рис. 70
154 Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Для удаления выборочного ручного разрыва страницы необходимо
сделать активной ячейку под ручным разрывом страницы или спра-
ва от него и из меню Вставка выбрать команду Убрать разрыв стра.
ницы. Если необходимо удалить все разрывы страниц, то нужно
выделить весь рабочий лист и из меню Вставка выбрать команду
Сброс разрывов страниц.
Для проверки документа перед печатью его можно вывести на эк-
ран, используя кнопку Предварительный просмотр на панели ин-
струментов или выбрав эту же команду из меню Файл.
Предварительный просмотр позволяет:
• увеличивать и уменьшать масштаб отображения информации
на экране с помощью кнопки Масштаб или, щелкнув указате-
лем мыши в форме лупы по той части, которую нужно увели-
чить (уменьшить) (рис. 71);
• перемещаться по страницам документа с помощью кнопок Да-
лее, Назад или клавиш управления курсором;
• изменять поля документа с помощью кнопки Поля, или переме-
щая маркеры полей документа;
• изменять параметры страницы, нажав кнопку Страницы;
• напечатать документ, нажав кнопку Печать.
Рис. 71
Практическое занятие № 14 155
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 14
Имеется база данных, содержащая фамилии и даты рождения уче-
ников:
Списокучеников
№ пп Фамилия И.О. Дата рождения Возраст
1 Иванов И.И. 15.05 87
'2 Петров П.П. 23 02.88
'.3 Сидоров С С 06 09 87
4 Потапенко П П 01 01 87
5 Коваль КК. 30 03.88
<6 Дудкин ДД 02.05.85
'.7 Оськин 0 0 30.06.86
8 Шишкин А А 24.11 86
Необходимо вычислить их возраст.
Создайте таблицу с исходными данными и отформатируйте ее.
В ячейку D3 введите формулу =СЕГОДНЯ()-С3.
Указание
Выделить ячейку D3.
В строке функций нажать кнопку для вызова мастера функций.
В поле Категория выбрать из списка группу Дата и время.
В списке Выберите функцию выбрать функцию Сегодня.
Нажать кнопку Ок.
Нажать знак минус и выделить ячейку СЗ.
Нажать кнопку Ок или клавишу <Enter>.
Из меню Формат выбрать команду Ячейки.
В списке Числовые форматы стать на значение Все форматы.
В поле Тип ввести формат ГГ и нажать кнопку Ок.
Скопировать формулу во все ячейки.
документ под именем Возраст.
Создайте базу данных, автоматизирующую принятие решения о
Наступлении абитуриента на основании полученных им оценок.
Роходней балл - 9.
w
^5g Электронная таблица Microsoft Excel 2002
'’“рф^анализируйте. сколько человек поступило, не прошло по кон-
| курсУ и получило оценку 2.
Создайте таблицу следующего вида. Введите в ячейки А1-Н2 заго-
ловки будущих столбцов.
<| Абитуриент ВЕЕ
А ППг i D ” ЕF G b................Н............. Rj
.- -.- -.-. - -I - .. --- -.- - - -J А!,
1 Фамилия Адрес Дата рождения Пол Стаж Оценки Сумма баллов Zb
2 физика математика
HdSSMgi/ОЖй/ ~ 2 ' ' Ш.. .....»1Г~
Сохраните таблицу под именем Абитуриент.
Введите следующие данные:
Л Абитуриент
A‘.A ' 1 в С 0 1 Е I G Н -а;
1 Фамилия Адрес Дата рождПол Стаж Оценки Сумма балл
I 2 физика математика
3
i I 4 Вершицкий ММ. Гродно 12.09.72 муж 4 4 5
5 [Шохин И.Ю. Минск 23.12.73 муж з| ~з1 4 J
6 Долгин Ю.П. Киев 21.05.72 муж 3 4 4
j 7 Нестерович А, И. Клинцы 01,01.69 жен 5 3 5
I I 6 Жуковский О.Р. Почеп 02.02.70 муж 4 5 5
I j 9 Райкина Л И. Львов 23 10.71 жен 3 5 4
11 10 Зайкина Л.Н. Москва 24.11.73 жен 2 3 3
14 *4 > 1нКлист1 /лй :т2 / Лист 3/ -- HI 1
Отформатируйте таблицу так, чтобы на экране была видна вся ин-
формациям
Указание
Выделить ячейки С1 и Н1 при нажатой клавише <Ctrl>.
В меню Формат выбрать команду Ячейки.
На вкладке Выравнивание установить флажок Переносить по
словам.
Переместить указатель мыши в область заголовков на пра-
вую границу каждого столбца и дважды щелкнуть по ней.
Отформатируйте заголовок таблицы следующим образом: размес-
тите данные по центру столбцов, установите полужирный шрифт
и голубой фон заливки.
Практическое занятие № 14 157
-Inlxl
А . В , С Е F I ~ 1 Фамилия Адрес Дата рожд Пол Стаж Оценки Сумма балл ' 2 физика математика 3 ' . : 4 бершицкий М М. Гродно 12 09.72 муж 4 4 5 5 ]Щохин И Ю Минск 23 12 73 муж 3| з| 4 ; 6 Долгин Ю.П. Киев 21 05 72 муж 3 4 4 7 Нестерович А.И. Клинцы 01.01.69 жен 5 3 5 8 Жуковский О.Р. Почеп 02.02.70 муж 4 5 5 9 Райкина Л.И Львов 23.10.71 жен 3 5 4 10 Зайкина Л Н. Москва 24 11 73 жен 2 3 3 I4 \ ► М\Лиг.т1/ листа /ЛистЗ/ |<| | ► | Г”
Указание
Выделить ячейки А1-А2.
Выбрать на панели инструментов кнопку Объединить и по-
местить в центре.
Проделать эту операцию с ячейками: В1-В2, С1-С2, D1-D2, Е1-
Е2, F1-G1, Н1-Н2.
Выделить ячейки А1:Н2.
Установить полужирный шрифт, щелкнув по кнопке на пане-
ли инструментов.
Отцентрировать данные, щелкнув по кнопке По центру на па-
нели инструментов.
Выбрать требуемый цвет, щелкнув на панели инструментов
кнопку Цвет заливки.
Установить обрамление ячеек.
На кнопке Внешние границы щелкнуть на стрелке и выбрать
Все границы.
Введите в таблицу столбец Анализ и отформатируйте его так же,
^ак весь заголовок.
Оказание
Выделить ячейку И.
Ввести информацию.
Отформатировать ячейку.
Введите в ячейку Н4 формулу, обеспечивающую подсчет суммар-
ного балла каждого абитуриента.
ч -
158 Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Указание
Выделить ячейку Н4.
На панели инструментов нажать кнопку Автосумма.
Выделить мышью ячейки, в которых надо подсчитать сумму
(F4-G4).
Нажать Enter.
Скопируйте формулу из ячейки Н4 в ячейки Н5-Н10. ।
Указание
Выделить ячейку Н4.
Указателем мыши протянуть за маркер заполнения (в правом
нижнем углу ячейки) до требуемого места (ячейка НЮ) и от-
пустить кнопку мыши.
В ячейках Н4-Н10 должны появиться суммы баллов по каждому
из абитуриентов.
Введите в ячейки 14-110 формулы, обеспечивающие анализ инфор-
мации следующим образом:
• если абитуриент получил “2” по какому-либо предмету, то выве-
дите слово «Завалил»;
• если абитуриент не набрал проходного балла - (9), то выведи-
те слово «Не прошел»;
• если абитуриент набрал нужное количество баллов, то выведи-
те слово «Поступил». |
Указание
Выделить ячейку I4.
Ввести в поле Строка функций следующую функцию:
=ECJ1H(F4<3; «Завалил»; ЕСЛИ(С4<3;«Завалил»; ЕСЛИ(Н4>д;
«Поступил»; «Не прошел»))).
Нажать клавишу Enter.
В Если значение в ячейке F4 меньше «3» (получил «2»), то ячей-
ка принимает значение «Завалил». Если нет, то аналогично
проверяется значение ячейки G4. Если по всем предметам оцен-
ки больше «2», то проверяется ячейка Н4 и ее содержимое сравнива-
ется с проходным баллом. Если сумма баллов больше, то выводится
значение «Поступил», в противном случае - «Не прошел».
Проверьте работу формулы анализа.
Практическое занятие № 14
159
указание
Исправить оценку у Зайкиной по физике на «2».
Отсортируйте таблицу по фамилиям в алфавитном порядке.
Указание
Выделить ячейку А4.
Выбрать на панели инструментов кнопку или вызвать из меню
Данные команду Сортировка.
Отсортируйте данные по результатам анализа так, чтобы сначала
шли поступившие абитуриенты, затем - не прошедшие по конкур-
су, а потом - не сдавшие один из предметов.
Указание
Выделить ячейки A4-I10.
Выбрать из меню Данные команду Сортировка.
В диалоговом окне в поле Сортировать по указать столбец I и
установить признак сортировки «По убыванию».
В результате таблица должна иметь следующий вид:
х|
дЛ Абитуриент
А I В С ' D Е . F i G Н I
2 Фамилия |ддрес Дата Пол Стаж Оценки Сумма Анализ
рождения! I физика|математика|баллов
3
Вершицкий М М. Гродно
‘Жуковский О.Р. Почеп
Дайкина Л.И.
7 Долгин ЮЛ.
8 JНестерович А. И. Клинцы
9 Шохин И. Ю. Минск
10 Зайкииа Л.Н. Москва
Львов
Киев
К.. 4 : ► ! Н\пист1/ Лист2 / ЛистЭ /
12.09.72 муж
02.02 70 муж
23.10.71 жен
21.05.72 муж
01 01 69 жен
23.12 73 муж
24.11 73 жен
3
3
5
3
2
5
5
4
4
5
4
3
9 Поступил
10 Поступил -ч
9 Поступил
8 Не прошел
8 Не прошел
7 Не прошел
5 Завалил
......। >id
5
6
4
4
5
5
3
3
2
Выведите в конце таблицы итоговые значения:
Всего поступавших
Поступило
Не поступило
Завалило
Лазание
Ввести в ячейки В12-В15 следующие значения:
В
12 Всего поступавших
13 Поступило
14 Не поступило
.15 Завалило
160 Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Выделить ячейки B12-D12.
Выбрать на панели инструментов кнопку Объединить и по.
местить в центре.
Проделать эту операцию с ячейками: B13-D13, B14-D14, B15-D15
Ввести в ячейку Е12 формулу =СЧЁТ(Н4:Н10).
Данная формула подсчитывает число непустых значений в
указанном диапазоне ячеек, т. е. общее количество абиту-
риентов.
Ввести в ячейку Е13 формулу =СЧЁТ ЕСЛИ(14:110;«Поступил»),
Данная формула подсчитывает количество значений в ука-
жут занном диапазоне ячеек, которые имеют значение «Посту-
пил», т. е. количество поступивших абитуриентов.
Ввести в ячейку Е14 формулу=СЧЁТ ЕСЛИ(14:110;«Не прошел»).
Данная формула подсчитывает количество значений в указан-
ном диапазоне ячеек, которые имеют значение «Не прошел»,
т. е. количество абитуриентов, не прошедших по конкурсу.
Ввести в ячейку Е15 формулу =СЧЁТ ЕСЛИ(14:110;«Завалил»),
Данная формула подсчитывает количество значений в ука-
занном диапазоне ячеек, которые имеют значение «Завалил»,
т. е. количество абитуриентов, заваливших экзамены.
Если все введено правильно, то должно получиться следующее:
12 'всего поступавших 7
13 поступило 3
14 не поступило 3
15 завалило 1
По полученным данным постройте диаграмму на отдельном листе.
Указание
Выделить диапазон ячеек для построения диаграммы (В12-Е15)-
Запустить Мастер диаграмм, выбрав его значок на панели
струментов.
1 -й шаг. Выбрать требуемый тип диаграммы (рекомендуемы^
тип - гистограмма) и нажать кнопку Далее.
161
(Практическое занятие № 14
2-й шаг. Указать, как располагать данные по строкам или
столбцам (указать - в столбцах) и нажать кнопку Далее.
3-й шаг. Ввести заголовок диаграммы - Абитуриенты, при не-
обходимости выбрать различные варианты оформления диа-
граммы и нажать кнопку Далее.
4-й шаг. Указать, где строить диаграмму и нажать кнопку Готово.
Закончить построение диаграммы можно на любом шаге,
нажав кнопку Готово.
Абитуриенты
8
Б
4
2
0
Всего Поступило Не поступило Завалило
поступавших ’ 1
Дано квадратное уравнение вида: ах2 + Ьх + с = 0.
По заданным коэффициентам (а = 1,3; b = 4,5; с - 2) найдите корни
-Ь+-/^-4ас
квадратного уравнения х12 = —-----
2а
Определите, сколько дней осталось до конца учебного года.
Постройте графики следующих функций: ^=sin(x); У = cos(x); У = tn (х); Для х, изменяющегося от 0,3 до 9,0.
Расс1 гитайте стаж работников предприятия: Работники предприятия
№ пп | Фамилия И.О. |Дата поступления | Стаж (полных лет)
1 Новицкая 0.0 _ 03.05.1978 2 Фомина Г.Г 30.10.1991 3 Галкин М.А. 08.01.1976
162
Электронная таблица Microsoft Excel 2002
_________________Работники предприятия________________
I№ пп |фамилия И.О. [дата поступления [стаж (полных лет)
i 4
: 5
j 6
i 7
' 8
Петров П.П.
Федосеев ВВ
Петькин И И
Дударенок ИИ
Шохин С.М.
01.03.1981
01.12.1975
10.10 1975
31 05.1980
18.08.1977
Дана база объема продаж фирмы. Подсчитайте объем получен- ной прибыли: Объем продаж фирмы
№пп Наименование товара Количество Цена за единицу
1 Компьютер 12 800 2 Модем 45 45 3 Принтер 21 78 4 Сканер 10 65 5 Монитор 14 180 6 Мышь 72 10 7 CD ROM 34 ’ 53 8 Клавиатура 120 15
Дана база данных учеников с оценками по лабораторным рабо-
там. Необходимо выставить отметку о сдаче зачета только тем уче-
никам, у которых все лабораторные работы сданы на «4» и «5»:
Фамилия Лабораторные работы Отметка о сдаче
№1 | №2
5
4
4
3
5
4
4
3
5
5
4
4
5
4
3
5
;Крутиков
(Терешкова
I Сидоркин
Рябов
.Исаев
[Малышев
Баранкин
i Полунин
Практическое занятие № 15
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 15
163
Создайте базу данных, содержащую сведения о товарах и объе-
мах их продаж по месяцам.
Проанализируйте суммарный объем продаж за каждый месяц.
Результат представьте в виде графика.
Исходные данные: таблица продаваемых товаров (таблица 1) и
таблица количества проданных товаров помесячно (таблица 2).
Таблица 1 Таблица 2
Номер Наименование товара Цена Месяц Номер Товара Кол-во
101 Excel 2002 для Windows 460 1 102 3
102 IBM PC для пользователя 220 1 101 12
103 Windows ХР 360 1 303 3
104 Операционная среда Windows и ее приложения 680 1 201 11
201 Word 2002 для Windows 440 2 101 4
202 Access 2002 для Windows 580 2 104 3
203 Office 2002 для Windows 453 2 202 2
301 Internet в подлиннике 510 3 303 4
302 Сетевые ресурсы Windows ХР 380 3 301 4
303 Мультимедиа в примерах 485 3 103 6
Создайте Таблицу 1 на Листе 1.
Сохраните документ под именем Продажа на диске D: в каталоге
Группa_N.
Присвойте Листу 1 имя Товары.
Дважды щелкнуть на имени листа (или воспользоваться контек-
стным меню на ярлыке Листа 1) и ввести новое имя - Товары.
Отформатируйте таблицу так, чтобы на экране была видн
информация.
164
Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Расположите данные в шапке таблицы по центру столбцов и выде.
лите их шрифтом.
Установите для шапки таблицы голубой фон заливки и синий цвет
шрифта.
Присвойте столбцам А-С следующие имена:
А Номер
В Товар
С Цена
Указание
Выделить нужный столбец.
Ввести в поле Имя требуемое имя столбца (поле Имя нахо-
дится слева от строки формул).
Нажать клавишу <Enter>.
Перейдите на второй лист.
Указание
Щелкнуть мышью на ярлыке Лист 2.
Присвойте Листу 2 имя Продажи.
Создайте Таблицу 2.
Расположите данные в шапке таблицы по центру столбцов и выде-
лите их полужирным шрифтом.
Установите для шапки таблицы голубой фон заливки и синий цвет
шрифта.
Введите в таблицу новые столбцы Товар, Цена и Сумма.
Введите в ячейку D2 формулу, обеспечивающую заполнение на-
именования проданного товара по номеру товара:
Месяц Номер товара Количество Товар Цена Сумма
практическое занятие № 15 165
указание
Встать на ячейку D2.
Ввести в поле Строка функций следующую функцию:
=ЕСЛИ($В2=««;««;ПРОСМОТР($В2;Номер; Товар)).
Функция ЕСЛИ обеспечивает проверку содержимого ячейки
В2. Если данные в ячейке отсутствуют, то ячейка D2 за-
полняться не будет. Если в ячейке В2 содержится номер то-
вара, произойдет его поиск в диапазоне Номер и в ячейку D2 зане-
сется найденное наименование товара в диапазоне Товар, где Но-
мер и Товар - имена столбцов на листе Товары.
15. Введите в ячейку Е2 формулу, обеспечивающую заполнение
цены товара по номеру товара.
Указание
=ЕСЛИ($В2=«»;«»;ПРОСМОТР($В2;Номер; Цена)).
(Я) Функция ЕСЛИ обеспечивает проверку содержимого ячейки
В2. Если данные в ячейке отсутствуют, то ячейка Е2 за-
полняться не будет. Если в ячейке В2 содержится номер
товара, произойдет его поиск в диапазоне Номер и в ячейку Е2
занесется найденная цена товара в диапазоне Цена, где Номер и
Цена - имена столбцов на листе Товары.
Введите в ячейку F2 формулу, обеспечивающую нахождение сум-
мы продаж каждого товара.
Указание
=ЕСЛИ($С2=«»;«»;С2*Е2).
^Скопируйте формулы в ячейках D2, Е2 и F2 вниз.
Указание
Встать на ячейку 02.
Указателем мыши протянуть за маркер заполнения.
Проделать аналогичные действия с ячейками Е2 и F2.
Вывести в ячейки D13-D16 итоговые значения:
D13 Итого
D14 1-й месяц
D15 2-й месяц
III D16 3-й месяц
166
Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Указание
Ввести в ячейки D13-D16 требуемую информацию.
В ячейках Е14-Е16 подсчитать соответствующую сумму пр0.
дажпомесячно.
Создайте на листе Продажи диаграмму реализации товаров по ме-
сяцам.
Установите обрамление таблицы.
Сравните полученный результат с Приложением 2, воспользовав-
шись функцией Предварительный просмотр.
3.10. ПОИСК И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Поиск и анализ данных - это наиболее частые действия, производи-
мые со списком или базой данных. Поиск производится на основе
задаваемых пользователем критериев (требований на информации).
В Excel можно также производить фильтрацию списков. Результа-
том фильтрации является временное скрытие записей, не удовле-
творяющих заданным критериям. Существует три средства для по-
иска и фильтрации данных: форма данных, автофильтр и расширен-
ный фильтр. Форма данных позволяет осуществлять поиск и
редактирование отдельных записей. Автофильтр обеспечивает про-
стой и быстрый способ скрытия лишних записей, оставляя на экране
только те, что удовлетворяют критериям. Расширенный фильтр по-
зволяет применять более сложные условия отбора.
Поиск и редактирование данных
с помощью формы данных
Форма данных в Excel - это великолепное средство для поиска и
редактирования записей, удовлетворяющих критерию на основе про-
стого или множественного сравнения. После ввода критерия в пус-
той форме осуществляется последовательный просмотр записей,
отвечающих требованиям. Для того чтобы осуществить поиск с по-
мощью формы данных, необходимо:
• выделить любую ячейку списка;
• из меню Данные выбрать команду Форма;
• нажать кнопку Критерии;
поиск и анализ данных
167
Номер:
Тип:
Название; jProba.txt
Рис. 72
• перейти к полю, которое будет участвовать в определении кри-
терия и ввести критерий поиска;
• нажать кнопку Далее или Назад, чтобы перейти к записи, удов-
летворяющей введенному критерию;
• при необходимости осуществить редактирование записи (рис. 72).
С помощью формы данных также удобно добавлять новые записи к
уже существующим. Для того чтобы ввести новые данные, необходимо
в форме нажать кнопку Добавить и ввести новые данные, в поля фор-
мы. При этом новые данные будут помещены в конец существующих.
ФЬл В форме данных для перемещения по записям используется
полоса прокрутки.
Поиск данных с помошью автофильтра
При работе с автофильтром имеются три метода фильтрации дан-
ных. В раскрывающемся списке можно выбрать значение поля для по-
иска точного соответствия либо задать простое условие фильтрации
данных. Для поиска данных с помощью автофильтра необходимо:
• выделить ячейку внутри списка или его целиком;
• из меню Данные выбрать команду Фильтр, затем - Автофильтр;
• раскрыть список, соответствующий полю, которое следует вклю-
чить в критерий;
168 Электронная таблица Microsoft Excel 2002
[Пользовательский автофияьтр
Показать только те строки, значения которых:
Тип
(равно 3 j 3
Г« И ИЛИ
Символобозначает любой единичный знак
Знак обозначает последовательность любых знаков
ОК | Отмена
Рис. 73
• выбрать желаемый критерий: Все, Первые 10, Условие, Точ-
ное значение (рис. 73).
После выбора в списке автофильтра команды Условие появляется
диалоговое окно Пользовательский автофильтр. В этом окне сле-
ва задаются условия, а справа - значения отбора данных. Для зада-
ния второго условия необходимо установить требуемый переключа-
тель И, ИЛИ и задать второе условие отбора и его значение.
Можно исключить любое поле из критерия отбора. Для этого необхо-
димо раскрыть соответствующий список и выбрать команду Все.
Чтобы снять критерий целиком, необходимо из меню Данные вы-
брать команду Фильтр, затем Отобразить все. Чтобы отменить
режим автофильтра, необходимо из меню Данные выбрать команду
Фильтр, затем Автофильтр.
Фильтрация данных возможна сразу по нескольким рядом
стоящим полям таблицы. Для этого необходимо на первом
шаге выделить ячейки, участвующие в фильтрации данных.
Использование расширенного автофильтра
Расширенный автофильтр обладает большими возможностями, чем
рассмотренные выше способы отбора данных. Он может применять
операции И, ИЛИ, а также составлять вычисляемые критерии. Для
поиска данных с помощью расширенного фильтра необходимо сна-
чала подготовить данные следующим образом:
• создать Диапазон критериев, который задает условия поиска
данных. Верхняя строка этого диапазона должна содержать за-
головки полей, которые в точности повторяют заголовки полей
в области данных. Диапазон критериев должен включать хотя
роиск и анализ данных 169
бы одну пустую строку ячеек сразу под заголовками. В этой стро-
ке или строках записываются условия, причем все, что записа-
но в столбце под заголовком поля, относится именно к этому
полю. Условия всех столбцов каждой строки соединяются логи^.
ческой операцией «И», а затем все строки - логической опера-
цией «ИЛИ»;
• создать Диапазон данных (база данных), который содержит
все данные;
• создать Диапазон результата, который определяет месторас-
положение результата фильтрации данных.
После подготовки требуемых диапазонов для применения фильтра
необходимо:
• выделить ячейку в списке данных;
• из меню Данные выбрать команду Фильтр, затем - Расширен-
ный фильтр;
• проверить правильность автоматического заполнения всех диа-
пазонов и при необходимости откорректировать их.
Вывод промежуточных итогов
Microsoft Excel может автоматически обобщать данные, вычисляя
промежуточные и общие итоги в списке. Для использования автома-
тических промежуточных итогов список должен содержать столбцы
с подписями и быть отсортированным по столбцам, для которых тре-
буются промежуточные итоги (рис. 74).
При вставке автоматических промежуточных итогов Excel изменяет
разметку списка, группируя строки данных с каждой связанной стро-
кой промежуточных итогов, а строки промежуточных итогов - со стро-
кой общих итогов.
А Г в ; с о ' ; Е ~
ТИспопнитоль Спопл Композитор Длительность 73
2 t-ррые в любовь, девчонки Алл*'рт&а Ирина Hi-t и.ьр и Николаев И
3 Аеочка по имени Хочу Алл*гр1на Ирина Ар> А Крутой И
4 гей ласковый и нвжный зверь Ирина Бемеляйт С Николаег И
’^дебмые’цветы .Аллегрова Ирина Николаев И Крутой И 2,4
€ -'•HicwcMB Ангонов Юрий Фадеев Л Антонов Ю
2 lot как бывает Антонов Юрий Дюннн В. Антонов Ю -.6
8 вспоминаю Антонов Юрий Фадеев Л Антонов Ю 3
3 иду тебе навстречу Антонов Юрий Дюиии В. Антонов Ю 3J
lb hon.a сирени Апина Алана Алов А Савченко А 2.8
И К5
> М\П«,1/ПНСТ2/1>1(ТЗ/ •|Н. . 1 иг
Рис. 74
170
Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Г
А в г С D < ~
1 Название Исполнитель Слово Композитор ДлитепьТТТТГЛ.
2 hepue б любовь. девчонки Аллегрова Ирина Николаев И Николаев И
3 Гавочкз по имени Хочу Аплегрова Ирина Арканов А Крутой И
4 Мк>й ласковый и нежный '/верь Аллегрова Ирина бемеляйт s Николаев И
6 ' вадебиые цветы Аг-пегрова Ирина Николаев И крутой И
ъ Аллегрова Ирина Всего 9.45
7 Анастасия Антонов Юрий Фадеев Л Антонов К1 А !
8 Ь'т как бывает Антонов Юрий Дюнмм 6 Антонов Ю 2 6
9 с вспоминаю Антонов Юрий Фадеев Л АНТОНОВ Ю
Ю 'г иду тебе навстречу Антонов Юрий Дюнин В Антонов Ю
И Антонов Юрий Всего к.а
12 Leif,ж сирени Аг ина Алена Алив А Савченки А 2 8
13 Алина Алена Всею 2,а
41 Общий итог С 25.051
и\пист1/Л«5тг-Х.Цгй / 1’1 1 ИГ
Рис. 75
Существует возможность выбора функции, используемой в Excel для
вычисления итогов. В данном примере для вычисления промежуточ-
ных и общих итогов по всему листу используется функция СУММ
(рис. 75).
Для создания промежуточных итогов необходимо:
• выделить ячейку списка данных;
• из меню Данные выбрать команду Итоги;
• в диалоговом окне Промежуточные итоги в списке При каж-
дом изменении в выбрать колонку таблицы, содержащую от-
сортированные данные. При изменении значения в данной ко-
лонке будут подводиться итоги (рис. 76);
• в списке Операция выбрать операцию, выполняемую наддан-
ными;
При каждом изменении в:
-ZJ2SJ'
Операция:
Количество
Добавить итоги по:
Г Номер
Г Тип
Р Заменить текущие итоги
Г** Конец страницы между группами
R Итоги под данными
Убрать все I OK I Отмена
Рис. 76
171
п?иск_и_анализ данных
""Твсписке Добавить итоги по выбрать данные, которые должны
участвовать в расчетах, установив флажки требуемых столб-
цов данных;
, установить требуемые флажки в поле:
Заменить текущие итоги, чтобы заменить все старые проме-
жуточные итоги на вновьсоздаваемые;
Конец страницы между группами, чтобы печать одной груп-
пы осуществлялась на отдельной странице;
Итоги под данными, чтобы размещать итоговые данные под
детальными данными.
_ Для удаления промежуточных итогов необходимо из меню
Данные выбрать команду Итоги, а затем в диалоговом окне
Промежуточные итоги нажать кнопку Убрать все.
Сводная таблица
Сводная таблица - это средство, упорядочивающее информацию.
Распределение информации в сводной таблице задается пользова-
телем, указывая, какие поля и элементы должны в ней содержаться.
Поле - это некоторая общая категория, а элемент - это отдельное
значение внутри некоторой категории значений.
Непосредственно в сводной таблице нельзя изменять и вводить дан-
ные, можно только изменять форматирование и выбирать различ-
ные параметры вычислений (рис. 77).
Microsoft Excel - Книга2
Щ Файл Правка Виа Вставка Формат Сервис Ланные Окно Справка -|i?l xl
о в sa х %®j< е f- si йя1свд *
10 - ж к ч ж g i ® % ООО $ Д __ - - А -
BI2 ’ = 25
7 Из фильмов
8 _________
9 МулерманВа>^ Элемент
10 :Песни 60-70х I
11 Пугачева Алла
______В
Всего
2
8
1
1
3
9
12 |ОЬщий итог 25j
|<;< ► ► .Лист//лис-1 /ЛистЗ/ПистЗ/ |<|
Г отово I Г о NUM
Рис. 77
172 Текстовый процессор Microsoft Word 2002
Сводные таблицы создаются с помощью Мастера сводных таблиц.
Для того чтобы создать сводную таблицу, необходимо:
• из меню Данные выбрать команду Сводная таблица;
• установить переключатель В списке или Базе данных Microsoft
Excel, затем нажать кнопку Далее;
• выделить диапазон данных, по которым будет строиться свод-
ная таблица, и нажать кнопку Далее;
• указать, где размещать сводную таблицу - на новом или суще-
ствующем листе;
• выделить в окне Список полей сводной таблицы поле, содер-
жащее данные, и перетащить его в нужную область или выбрать
требуемое значение в списке Размещение данных и нажать
кнопку Поместить (рис. 79);
• в сводную таблицу можно добавить определенный фильтр даН'
ных. Для этого нужно переместить необходимое поле в область
Страница;
• выбрать вид сводной таблицы можно, нажав кнопку Формат от-
чета на панели инструментов Сводные таблицы, или из меН>°
Формат выбрать команду Автоформат.
Практическое занятие № 16
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 16
173
Произведите анализ выполнения плана реализации по итогам каж- й
дого года в процентном выражении. Результат выполнения офор-
мите в виде диаграммы.
Исходные данные представлены в таблице:
Год 1999 2000 2001 2002 2003
Месяц
январь 22 91 4р 38 935р. 13 862р. 22 914р. 67 21 0р.
февраль 28 86 6р 34 01 0р. 13 140р. 28 856р. 47 521р.
март 23 584р 24 180р. 12 757р 12 345р 55 312р.
апрель 27 34 7р 30 967р. 14 004р 66 532р 44 672р.
май 20 48 2р 25 71 4р. 12 089р 48 325р
июнь 25193р 26 475р. 14 830р 25 661 р
июль 31 742р 33 098р. 12 991 р 6 541 р
август 23 27 6р 26 481р. 7 ЗбОр 52 135р
сентябрь 28164р 33 647р. 12 363р 28123р
октябрь 32 41 6р 35 865р. 6 895р 33 254р
ноябрь 45 94 6р 15 246р. 35 21 6р 15 865р
декабрь 46397р 47 000р. 52 34 2р 45 621р
Ежемесячный план 30 000 р. 35 000 р. 40 000 р. 42 000 р. 50 000 р.
Указание
Создать исходную таблицу в электронной таблице Excel.
Отформатировать ее.
Рассчитать ежемесячный процент выполнения плана по годам.
Рассчитать среднее значение выполнения плана за каждый год,
используя статистическую функцию СРЗНАЧ.
Построить диаграмму анализа выполнения плана реализации
по итогам каждого года в процентном выражении на отдель-
ном листе.
Создайте отчеты по командировочным расходам сотрудников пред-
пРиятия Иванова И. И. и Петрова П. П. в рублях с учетом курса
174
Электронная таблица Microsoft Excel 2002
валюты. На основе созданных отчетов создайте сводный отчет по
статьям затрат командировочных расходов.
Исходные данные представлены в таблице:
Иванов И.И. Петров П.П.
ДатауВытия 25.05.2003 Дата прибытия 12.06.2003 Курс рубля РФ 65 Билеты туда (в рублях РБ) 50000 Билеты оттуда (в рублях РФ) 750 Суточные (в рублях РФ) 1000 Гостиница (в рублях РФ) 520 ДатауВытия • 15 05.2003 Дата прибытия 18.06 2003 Курс доллара США 1970 Билеты туда (в рублях РБ) 38000 Билеты оттуда (в долларах) 20 Суточные (в долларах) 50 Гостиница (в долларах) 15
Создать на листе 1 отчет о командировке сотрудника Иванова И. И.
следующего вида:
.................
1 j Отчет по командировке в г.Москву
2 Иванова И.И.
3с по
~~4_____________________
5_]Количество дней для расчета
ЕМПроживание
7 iСуточные
8 Проезд_______________
'9
10 Итого |
11
13 Данные для расчета
14 Курс рубля РФ 65
15 Билеты туда (в рублях РБ) 50000
16 Билеты туда (в рублях РФ) 750
17 Суточные (в рублях РФ) в день 1000
18 Гостиница (в рублях РФ) в день 520
Указание
В ячейки ВЗ и D3 ввести даты убытия и прибытия.
В ячейки D5-D8 ввести формулы расчета статей затрат.
Создать отчет на сотрудника Петрова П.П.
На отдельном листе создать отчет по статьям затрат ко-
мандировочных расходов.
Практическое занятие № 16 175
фирма делает скидки покупателям в зависимости от количества при-
обретаемого товара. При покупке товара до 5 единиц скидка не пре-
доставляется, при покупке от 5 до 10 единиц товара скидка состав-
ляет 10 %, при покупке свыше 15 единиц товара скидка равна 15 %.
Подсчитайте сумму всей закупки товаров с учетом скидки.
Исходные данные представлены в таблице:
Наименование работ Кол-во Стоимость, USD
За единицу Всего
Плитка мраморная белая 15 7 105
Плитка мраморная зеленая 10 7 70
Краска белая 3 3 9
Светильник настенный 2 50 100
Люстра 13 95 1235
Ванный гарнитур 1 495 495
Душевая кабина 5 195 975
Всего | 2989
На 1-е октября на предприятии имеются основные средства, све дения о которых представлены в таблице:
N п/п Шифр нормы Наименование основных средств Первоначальная стоимость Сумма износа Норма амортизации
Основные средства в основномпроизводстве
: 1 41710 Домкрат 627000,00 17452,00 16,5 j
: 2 42503 Сварочный аппарат 850000,00 21300,00 16,2 ;
3 42505 Пресс 1250000,00 36750,00 18,о !
Основные средства во вспомогательном производстве
1 41601 Кран башенный 2645000,00 47000,00 16,1 !
2 41723 Кузнечный пресс 1890200,00 12000,00 12,0 I
, 3 42331 Станок с ЧПУ 2142300,00 3 9540,00 7.8
Создайте в Excel документ «Ведомость износа основных средств
по видам». Рассчитайте сумму амортизационных отчислений за ме-
сяц и остаточную стоимость каждого из основных средств. Подве-
дите итоги по каждому виду основных средств и в целом по пред-
приятию по следующим параметрам:
• первоначальная стоимость;
• сумма износа;
176 Электронная таблица Microsoft Excel 2002
• износ за месяц;
• остаточная стоимость.
В исходную таблицу ввести соответствующие колонки
строки с промежуточными итогами. I
‘-------—----------------—----- ----------------
£9)4 Сумма амортизационных отчислений (износ за месяц) рас-
считывается по формуле
л _ Спер На
Л“ес 12-100 ’
где Амес - сумма износа за месяц;
Спер ~ первоначальная стоимость;
На - норма амортизации в процентах.
Остаточная стоимость вычисляется по формуле
О =С -С -А
'“'ст '“'пер '“'изн r\tec ’
где Ост - остаточная стоимость;
Сизн - сумма износа;
Амес - сумма амортизационных отчислений (износ за месяц).
На основании входного документа «Ведомость остатков материаль-
ных запасов по материально ответственным лицам» в электронной
таблице Excel необходимо сформировать выходной документ в тек-
стовом процессоре Word, содержащий отдельные документы по
наименованию материальных запасов и документы по материаль-
но ответственным лицам.
Используйте следующие исходные данные
Ведомость остатков материальных запасов по материально ответ-
ственным лицам
МОЛ Наименование Номенклатурный номер Цена Количество Оплма
1 2 3 4 5 6
Иванов Телевизор Sony 10101 12 000 ОСО 5
Иванов Видеоплеер Panasonic 10102 4 500 000 3
Иванов Радиотелефон 10201 4 000 000 4
Практическое занятие № 16 177
мол Напаенование Номенклатурный номер Цена Количество Сумма
1 2 3 4 5 6
итого по Иванову
Петров Компьютер Pentium 20101 35 003 ОСО 2
Петров Телевизор Sony 10101 1 2 000 000 1
Петров Принтер LaserJet 20102 8 ОСО 003 5
итого по Петрову
Сидоров Видеоплеер Panasonic 10102 4 500 000 3
Сидоров Рад1«телвфсн 10201 4 ОСО 000 5
Сборов Телевизор Sony 10101 12 ОСО ОСО 4
Сидоров Компьютер Pentium 20101 35 000 000 1
итого по Сидорову
итого по организации
Указание
Создайте исходную таблицу в электронной таблице Excel.
Выделите шапку таблицы и установите отображение инфор-
мации по центру ячейки.
Установите цвет шапки голубой.
Сделайте перенос информации в ячейках по словам для разме-
щения ее в две строки.
Введите формулу для подсчета суммы по материальным за-
пасам.
Скопируйте введенную формулу в ячейки F4-F5, F7-F9, F11-F14.
Введите формулу для подсчета общего итога материальных
запасов по материально ответственным лицам.
Введите формулу для подсчета общего итога материальных
запасов по организации.
Указание
Встать на ячейку FAG.
На панели инструментов выбрать кнопку Автосумма.
Выделить мышью ячейки, в которых надо подсчитать сумму
(F6, F10, F15) при нажатой клавише <Crtl>.
Составьте отчеты по материально ответственным лицам.
178 Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Указание
Выделить столбец А.
Из меню Данные выбрать команду Фи л ьтр, затем - Автофил ьтр.
Раскрыть появившееся в ячейке А1 меню.
Выбрать пункт Условие...
В появившемся диалоговом окне Пользовательский авто-
фильтр выбрать нужные условия. Например, для материально
ответственного Иванова надо выбрать условия, показанные
на (рис. 79).
Результат выбора поместить в буфер обмена.
Открыть Word.
Вставить информацию из буфера обмена.
Действия повторяются для каждого из оставшихся матери-
ально ответственного лица.
—
Составьте отчеты по наименованию материальных запасов.
Указание
Выделить столбец В.
Из меню Данные выбрать команду Фильтр, затем - Автофильтр.
Раскрыть появившееся в ячейке В1 меню и выбрать требуе-
мый материальный запас.
Результат выбора поместить в выходной документ через бу-
фер обмена.
Действия повторяются для каждого оставшегося материаль-
ного запаса.
Создайте базу данных, содержащую сведения о клиентах фирмы,
предлагаемых товарах и выполненных заказах.
..Н
| Пользовательский автофильтр
Показать только те строки, значения которых:
МОЛ ........- ................ ........ .... .................
{равно [Иванов ......""'
Г И
{равно — . -j {итого по Иванову — -
Символ обозначает любой единичный знак
Знак обозначает последовательность любых знаков
OK I Отмена
Рис. 79
Практическое занятие № 16
179
Создайте таблицу следующего вида:
-inlxl
; А | В I cJ^JD Е ' F-JTt 1 Название фирмы Руководитель Город Улица Телефон Факс Zu 2 - ,.з.’ ж| 14 4 ► >lf\ Клиенты /Лист2 /листЗ / J «J j
Сохраните документ под именем Заказы.
Присвойте Листу 1 имя Клиенты.
Вв едите в таблицу следующие данные:
гаг Заказы Msl 1
"'А : В С О -51?- ё F 1 х 1 -'агеание фирмы Руководитель Город Улица Телефон Фаю 2 1 ад ООО Иванов ИИ Клее Прямая 1 22ЬЬОЗ 226603 3 Мальеиий ООО Сидоров АВ Киев Тупи» 2. 665544 665544 4 . тартПКФ Семенов ДА Минск Средняя 12 112236 112236- 3 ' инт АО Сидорова ОП Минск Широкая 6 654782 654782 к амять ООО Бендер ОИ Минск Скорины 2 321458 456382 7 - омторг ЗАО Климова ПЛ Одесса Мерекая 5 456382 654126 - сорддИП Ладо® РМ Львов Горная 9 654128 466824 ° -овьАО Комов ПЛ Москва Речная 3 456824 665544 :и Гиниш АО Новиков SC Донецк Первая 22 456872 112236 — <: “регресс НТО Дорохов ЛД Липецк Новая 56 964531 456824 ' '•с •рлекино ООО Малышев АН Гродно Старая 33 789654 456672 ! 14 Гагам ДО Крылов ДА Гродно Красивая 2 654021 32146В 1 14 ?»;спресс АО Шорин НН Москва Минская 6 732156 456302 J И 4 ►:;НЬ1К|ы«Ц«ты УЛиСТ21/1>кт'3/' (<(| *|Г*
Указание
Это можно сделать двумя способами:
1-й способ
Ввести данные непосредственно в ячейки.
2-й способ
Использовать форму ввода данных.
Встать на ячейку А1.
В меню Данные выбрать команду Форма.
180 Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Появится окно формы Клиенты (рис. 80).
В диалоговом окне, используя кнопку Добавить, ввести всю ин-
формацию.
После ввода последней записи нажать кнопку Закрыть.
Отформатируйте таблицу так, чтобы на экране была видна вся ин-
формация.
Отсортируйте данные по наименованиям организаций, а затем -
по городу в алфавитном порядке.
Расположите данные в первой строке по центру столбцов и выде-
лите их полужирным шрифтом.
Установите для первой строки голубой фон заливки и синий цвет
шрифта.
Перейдите на второй лист книги Заказы.
Присвойте листу имя Товары.
_?l2d|
Новая запись j
Рис. 80
Практическое занятие № 16
181
Введите следующую информацию:
Briffli
|| -Заказы
а . а С
1 Номер Наинеиеееигге roeape Цена —
-V 101 К;-мл|>к>т®р »100 № • i
102 Компьютер ?13Э 12СС
1 103 Компьютер ₽200 1603 i
i’T' 104 Компьютер 49Б-6Б
ь 201 Принтер Epson LCj 100 '143 F f
» 202 Принтер Epson Stilus 200 193 !»! 1»П! ;
F Ги: Принтер HP Oeskjet 520 45Р
Ч ’ Монитор 14’ 2k:
It : . монитор 15’ 260 I
11 Монитор 1?’ » г
1 X М 4 » Ц , Kiwwr^Tosapw 4М| | *гп
Расположите данные в первой строке по центру столбцов и выде-
лите их полужирным шрифтом.
Установите для первой строки голубой фон заливки и синий цвет
шрифта.
Перейдите на третий лист книги Заказы.
Присвойте листу имя Заказы.
Введите заголовки столбцов в таблицу и отформатируйте их по образцу:
А Ч: в : ' Ж ; | 0 < F G - Номер Номер Наименование Цена за — 1 Дата заказа товара товара Количество ед. Сунна 2 3 •' 11.4 Г^кпиты/Твирм^зжтиы/ ' |«| I »Jf”
“ ............_ ...................... .." - .........
Установите для первой строки голубой фон заливки и синий цвет
шрифта.
182
Электронная таблица Microsoft Excel 2002
Присвойте столбцам А-G следующие имена: I
А Дата
В Заказ
С Номер2
D Товар2
Е Количество
F Цена2
G Сумма
Перейдите на лист Товары.
Присвойте столбцам А-С следующие имена:
А Номер
В Товар
С Цена
Перейдите на лист Клиенты.
Присвойте столбцу А имя Фирма.
Перейдите на лист Заказы.
Введите в ячейку D2 формулу, обеспечивающую автоматическое
заполнение поля Наименование товара при вводе его кода в поле
Номер товара.
Указание
Используйте следующую формулу:
=ЕСЛИ($С2=«»;«»;ПРОСМОТР($С2;Номер; Товар))
Введите в ячейку F2 формулу, обеспечивающую автоматическое за-
полнение поля Цена при вводе его кода в поле Номер товара.
Указание
Используйте следующую формулу:
=ЕСЛИ($С2=«»;«»;ПРОСМОТР($С2;Номер; Цена))
Практическое занятие № 16
183
Введите в ячейку G2 формулу, обеспечивающую автоматическое за-
полнение поля Сумма при вводе количества в поле Количество.
Указание
Используйте следующую формулу:
=ECJ1M($E2=«»;«»;E2*F2)
Скопируйте формулы в ячейках 02, F2 и G2 вниз.
Заполните таблицу следующей информацией, вводя данные толь- ко о дате, номере заказа, номере товара и его количестве. Если формулы были введены правильно, то информация на экране долж- на соответствовать приведенной ниже:
lj| Заказы _ |п| х|
1 А В | С ' D J Е ; F G -Г Номер Номер Наименова Цена Дата заказа товара ние товара Количество за ед. Сумма
2 з” 4 5 6" 7 8 9 10 11 чП. 02.01.97 97-01 102 Компьютер Р 1 1200 02.01.97 97-01 101 Компьютер Р 2 860 12.01.97 97-01 303 Монитор 17" 3 385 12.01.97 97-01 201 Принтер Epsc 1 140 02.02.97 97-02 101 Компьютер Р 2 ' 860 11.02.97 97-02 104 Компьютер 4Е 3 Г 680 15.02.97 97-02 202 Принтер Epsc 2 Т 180 05.03.97 97-03 303 Монитор 17" 4 385 06.03.97 97-03 301 Монитор 14" 4 210 22.03.97 97-03 103 Компьютер Р: 2 1600 !► Клиенты JТовары \3аказы/ | 4 | ) 1200 1720 1155 ! 140 1720 J 2040 360 1540 840 3200
Перейдите на следующий чистый лист и присвойте ему имя Табли-
ца. На этом листе мы создадим сводную таблицу для анализа дан-
ных заказов.
............ ..............— .....— ..........
| Создайте сводную таблицу, используя Мастер сводных таблиц.
Указание
В меню Данные выбрать команду Сводная таблица.
1-й шаг. В диалоговом окне установите В списке и-
ных и нажмите кнопку Далее.
184 Электронная таблица Microsoft Excel 2002
2-й шаг. Указать диапазон ячеек для анализа. Данные находятся
на листе Заказы, поэтому надо перейти на него и выделить ячей-
ки с А1 по G11. Должно быть примерно следующее (рис. 81).
Нажать Далее.
3-й шаг. Выбор местоположения сводной таблицы. Выбрать оп-
цию Новый лист и нажать кнопку Готово.
4-й шаг. Создание структуры сводной таблицы. Выделить на
панели Список полей сводной таблицы элемент Номер зака-
за, затем выбрать из выпадающего списка пункт Область
столбцов и нажать кнопку Поместить в.
Выделить поочередно на панели Список полей сводной таб-
лицы элементы Наименование товара и Количество, затем
выбрать из выпадающего списка пункт Область строк и нажать
кнопку Поместить в.
Выделить на панели Список полей сводной таблицы элемент
Сумма, затем выбрать из выпадающего списка пункт Область
данных и нажать кнопку Поместить в.
Подготовьте данные сводной таблицы для создания диаграмм, от-
ражающих объем продаж того или иного товара по заказам. Так как
сводная таблица содержит и промежуточные итоги, и некоторые
данные, которые не будем выводить на диаграмму, их надо скрыть.
Указание
Скрыть первую строку, поскольку там нет никакой полезной
информации, выделив ее и выбрав из контекстного меню ко-
манду Скрыть.
Скрыть столбец Общий итог, выделив его и выбрав из контек-
стного меню команду Скрыть.
Скрыть строку с Общий итог, выделив ее и выбрав из контек-
стного меню команду Скрыть.
Скрыть все строки со словом Итог.
Должно получиться приблизительно следующее (рис. 82).
(Мастер сводных таблиц и диаграмм -
Укажите диапазон, содержащий исходные данные.
Диапазон: [заказы !$A$1:$G$ 11
Обзор...
Отмена
< Назад
Далее >
Готово
Рис. 81
Практическое занятие № 16
185
il Заказы
____________________________________П5И
'''""а"' ' В : С~~ D L..........Е
Наименование товара Количество
97-02 97-03
3 Компьютер 486-66
5 Компьютер Р100
7 Компьютер Р133
9 Компьютер Р200
11 Монитор 14"
13 ’Монитор 17”
14
2040
2 1720 1720
1 1200
2________
4________
3 1155
4
3200
840
1540
16 Принтер Epson LQ 100
1 140
18 -Принтер Epson Stilus 2| 2
I4 - 4Клиенты /josapbi X Заказы XJ <]
Рис. 82
Создайте диаграмму реализации товаров по заказам.
На основе информации о ежедневных продажах товаров выведите
общий итог о сумме продаж за весь период, а также промежуточ-
ные итоги о суммарных продажах за каждый день.
Дата продажи Номер счета товар Кол-во проданных единиц цена сумма дохода
10 11 97 1104 Сервиз 3 250 000
11.11.97 1104 Сервиз 3 250 000
23.12.97 1101 Чайник 3 3 000 000
10.11 97 1102 Фужер 3 1 500 000
12.12.97 1101 Чайник 5 3 000 000
01.02.98 1101 Чайник 2 3 000 000
01.01.98 1103 Чашка 7 3 000 000
01 01.98 1102 Фужер 4 1 500 000
01.02.98 1101 Чайник 3 3 000 000
02.02.98 1103 Чашка 25 7 200
10.02.98 1103 Чашка 35 7 200
4. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА
ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE 2002
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 17
Создайте документ «Расчетно-платежная ведомость».
Для его оформления используйте текстовый процессор Word, а для
автоматизации вычислений - возможности электронной таблицы
Excel.
В редакторе Word создайте документ «Расчетно-платежная ведо-
мость» следующего вида и сохраните его на диске D: в папке Груп«
na_N под именем Ведомость.
Утверждаю
и м
гоооа
Расчетно-платежная ведомость
На выдачу заработной платы
Сотрудникам отдела 707
Март 2000
Практическое занятие № 17
187
2. В Excel создайте таблицу следующего вида и сохраните на дис- ке D: в папке Группа _N под именем Зарплата.
Таб. Номер Фамилия начислено удержано на руки
оклад премия всего под.нал пенс.ф. проф. всего
1310 Алешин 1600000 230000
1204 Барсов 1650000 300000
1201 Белкин 1200000 100000
1406 Борисов 1350000 210000
1305 Пашина 1200000 87000
1203 Петров 1100000 75000
1302 Прокоп 1500000 110000
1402 Савчук 1700000 133000
1414 Светлова 1400000 125000
1202 Славин 1600000 90000^
Итого
Исходные дан 1 ные для расчета: Вид удержания \ Ставка
Подоходный налог 12% 1 Пенсионный фонд 1% : Профсоюзные взносы 1%
<5) х Для расчета удержаний используются формулы вида: Всего начислено * Ставка /100
Отформатируйте таблицу так, чтобы на экране была видна вся ин-
СФормация. _______________________________________________
[Отсортируйте таблицу по табельным номерам.
^ведите в столбец Е формулы, обеспечивающие подсчет суммы
Зачислений по сотрудникам.
^ведите в столбцы F, G, Н формулы, обеспечивающие расчет со-
ответствующих налогов.
188 Совместная работа приложений Microsoft Office 2002
Введите в столбец I формулы, обеспечивающие расчет суммы удер-
жаний с сотрудников.
Введите в столбец J формулы, обеспечивающие расчет суммы на
руки.
Выведите в строке 13 таблицы итоговые значения:
Всего начислено
Всего удержано
Выдано на руки
Установите для шапки таблицы полужирный шрифт, отцентрируйте
ее, установите голубой цвет заливки и обрамление по контуру.
Установите для ячеек ЕЗ-Е12,13-112 желтый цвет заливки.
Установите для ячеек J3-J12 синий цвет заливки.
Установите для ячеек A13-J13 голубой цвет заливки и полужирный
шрифт.
Установите для ячеек E3-E13, J3-J13 обрамление по контуру.
Убедитесь, что таблица имеет следующий вид:
Таб. Фамилия Номер начислено удержано на руки
оклад (премия всего под.на л.|пенс.ф.| проф. всего
1201 Белкин 1200000 100000 1202 Славин 1600000 90000 1203 Петров 1100000 75000 1204 Барсов 1650000 300000 1302 Прокоп 1500000 110000 1305 Пашина 1200000 87000 1310 Алешин 1600000 230000 1402 Савчук 1700000 133000 1406 Борисов 1350000 210000 1414 Светлова 1400000 125000 1300000 1690000 1175000 1950000 1610000 1287000 1830000 1833000 1560000 1525000 156000 13000 13000 202800 16900 16900 141000 11750 11750 234000 19500 19500 193200 16100 16100 154440 12870 12870 219600 18300 18300 219960 18330 18330 187200 15600 15600 183000 15250 15250 182000 236600 164500 273000 225400 180180 256200 256620 218400 213500 «1118000 453400 1010500 16770 00 384600 106820 573800 Hl 676380 К 341600 и 311506
Итого 15760000 2206400
Закройте Excel.
Откройте в текстовом редакторе Word документ Ведомость.
Практическое занятие № 18 189
------------ ' " ' ' - ' — —
Вставьте в документ данные из файла Зарплата.
указание
В меню Вставка выбрать команду Объект.
Перейти на вкладку Создание из файла.
Нажать кнопку Обзор и выбрать файл Зарплата на диске D: в
папке Группа _N.
Нажать кнопку Ок.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 18
Создайте документ «Отчет компании Форд».
Для оформления используйте текстовый процессор Word, а для
автоматизации вычислений - возможности электронной таблицы
Excel.
В редакторе Word создайте документ «Отчет компании ФОРД» сле-
дующего вида:
Утверждаю___
“ “2000 а
Отчет о реализации продукции
Компании
За 2003 г
Руководитель предприятия
Главный бухгалтер ____________________________
190
Совместная работа приложений Microsoft Office 2002
Сохраните документ на диске D: в папкв Tpynna_N под именем
Отчет Форда.
В Excel создайте документ для расчета нормы прибыли от реали-
зации продукции следующего вида:
С
Е
_1_
2
£
£
5
_________А
Месяц
Число продаж
Выручка от реализации
Затраты на сбыт
6 Валовая прибыль
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Зарплата персонала
Затраты на рекламу
Косвенные затраты
Суммарные -затраты
Проиэв. прибыль
Норма прибыли
1 квартал 2 квартал 3 квартал ^квартал
3 991
4 390
3 192
8 000
10 000
8 000
10 000
9 000
10 000
Цена изделия 40р.
Затрат ы на изделие 25р.
4 789
9 000
10 000
F
Всего
Пояснения по созданию таблицы:
Строка Содержимое
Пояснение
4 =ВЗ*$В$16 Выручка от реализации: произведение числа продаж (3 строка) на цену изделия (ячейка В16).
5 =ВЗ*$В$17 Затраты на сбыт: произведение числа продаж (3 строка) и затрат на изделие (ячейка В17).
6 =В4-В5 Валовая прибыль: разность выручки от реализации (строка 4) и затрат на сбыт (строка 5).
10 .=0,15*В4 Косвенные затраты в фонд корпорации: 15% выручки от реализации (строка 4)
11 =СУММ(В8:В10) Суммарные затраты: затраты на персонал (8 строка) рекламу(9 строка) и косвенные затраты (10 строка).
13 =В6-В11 Производственная прибыль: валовая прибыль (6 строка) за вычетом суммарных затрат (11 строка).
14 =В13/В4 Норма прибыли: отношение прибыли (13 строка) и выручки от реализации (4 строка).
рряктичеекав занятие № 18 191
Сохраните таблицу на диске D: под именем Расчет.
Создайте диаграмму типа гистограммы на отдельном листе, исполь-
зуя данные из ячеек А2-Е7.
Скопируйте лист диаграммы в новую книгу и сохраните ее на диске
D: под именем График.
Указание
В меню Правка выбрать команду Переместить/Скопировать лист.
В диалоговом окне в поле В книгу выбрать Новая книга.
Сохранить новую книгу под именем Г рафик.
Откройте в Word документ Отчет Форда.
Вставьте в документ объект из файла Расчет.
Указание
В меню Вставка выбрать команду Объект.
Перейти на вкладку Создание из файла.
Нажать кнопку Обзор и выбрать файл Расчет.
Нажать кнопку Ок. (Если установить перед этим флажок Связь
с файлом, то все изменения в таблице Excel будут автомати-
чески попадать в документ Word при его открытии.)
Вставьте в документ объект из файла График.
[^Измените размеры объектов для лучшего восприятия.
192
Совместная работа приложений Microsoft Office 2002
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 19
Создайте документ «Счет». Для внешнего оформления документа используйте Word, для вы- полнения всех расчетов вставьте в документ таблицу Excel. СЧЕТ №213 ОТ 21.10,2003 ПОСТАВЩИК: ООО "Гепард" Банк : Приорбанк Счет N 2113576457654 МФО 565 Д Адрес ' г. Минск, пр. Скорины 21 Л тел/факс 245-64-56 Д 1 ПОЛУЧАТЕЛЬ: ЗАО "Приятель" ™ Банк : БелВизнесВанк СчетМ 5675474432543 МФО 123 Адрес : г, Минск, ул. Главная 12 тел/факс 265-75-67
Наименование товара Кол-во (кг) Учетная цена Наценка в % Отпускная цена Скидка в %
Итого: Скидка: Итого к оплате Счет действителен в течение 3 дней Руководитель Главный бухгалтер
Практическое занятие № 19 193
Исходные данные для расчета:
Наименование Кол-во (кг) Учетная цена Наценка Скидка
Бананы 10 2000 20 3
Киви 50 1300 15
Ананас 2 5000 10 1
Для расчета отпускной цены используется формула вида:
ОТПУСКНАЯ ЦЕНА=УЧЕТНАЯ ЦЕНА + УЧЕТНАЯ ЦЕНА* (НАЦЕН-
КА/100)
В строке Итого выводится общая стоимость всех позиций
В строке Скидка выводится общая сумма скидки для всех позиций
В строке Итого к оплате выводится общая стоимость всех позиций
с учетом скидок
Указание
В текстовом редакторе Word создать документ требуемо-
го вида.
В нужном месте добавить таблицу Excel, используя соответ-
ствующую кнопку на панели инструментов.
Закончив работу с таблицей, щелкнуть мышью вне пределов таб-
лицы. При этом закрывается Excel. Для возврата в режим редак-
тирования таблицы достаточно дважды щелкнуть на ней.
5. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ организатор
MICROSOFT OUTLOOK 2002
5.1. ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Outlook - это настольная система для управления различными ти-
пами информации: документами и файлами, сообщениями, которые
приходят по электронной почте и факсу, событиями календаря, лич-
ными задачами, базой данных контактов и т. п. Outlook представля-
ет собой мощный инструмент для организации повседневной рабо-
ты на компьютере.
Панель Outlook (рис. 83) предназначена для быстрого перехода от
одной папки к другой. По умолчанию она включает три группы ярлы-
ков: Outlook, Почта (Мои ярлыки), Другие ярлыки (папки). Панель
Outlook можно настраивать, переименовывая, добавляя и удаляя
ярлыки и группы.
Файл Правка Вид Избранное Сервис Действия ^правка
. jj' Создать
Рис. 83
Основы использования 195
Панель Список папок находится между панелью Outlook и Пане-
лью просмотра информации. Список папок представлен в виде
структуры, операции с которой аналогичны соответствующим опе-
рациям со списка папок Проводника Windows.
Панель просмотра информации отображает список элементов те-
кущей папки. Она может быть представлена в разных видах, назы-
ваемых представлениями. Для каждой папки имеется несколько стан-
дартных представлений: от пяти до десяти для различных папок.
Стандартные представления можно модифицировать и создавать
пользовательские. Сменить текущее представление можно, выбрав
из меню Вид команду Текущее представление или необходимое
представление из списка Текущее представление на панели инст-
рументов Дополнительно.
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Outlook так,
чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов
можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать
новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и пере-
мещать существующие.
Отображение и скрытие панелей можно осуществить командой Па-
нели инструментов из меню Вид (вызвать контекстное меню на
панели инструментов). Для отображения на экране нужной панели
инструментов необходимо в появившемся одноименном диалоговом
окне установить флажок, а для скрытия - снять флажок. Установка и
снятие флажка осуществляется щелчком мыши по имени панели
инструментов.
Панель инструментов можно разместить в любом месте окна. Чтобы
ее переместить необходимо:
• установить указатель мыши на маркер перемещения в левой
части панели инструментов;
• удерживая левую кнопку мыши на маркере, перетащить панель
инструментов на новую позицию;
• отпустить кнопку мыши.
Для создания новой панели необходимо из меню Вид выбрать ко-
манду Панели инструментов, а затем - Настройка (выбрать ана-
логичную команду из контекстного меню любой панели инструмен-
тов). В диалоговом окне Настройка нажать кнопку Создать и в поя-
вившемся диалоговом окне в поле Панель инструментов ввести
имя создаваемой панели.
Для удаления созданной панели инструментов необходимо из меню
Вид выбрать команду Панели инструментов, затем - Настройка.
В диалоговом окне Настройка выделить панель инструментов и на-
жать кнопку Удалить.
, I (ерсонал ьный организатор Microsoft Outing „
- ------------------------—
Настройка панели инструментов осуществляется одним из способ^
1-й способ °8
• открыть диалоговое окно Настройка и выбрать вкладку Ко
да, а затем из требуемой категории перетаскивать мышью к ан‘
ки на нужную панель инструментов или наоборот. °п'
2-й способ
• нажать кнопку Параметры панелей инструментов на треби
мой панели инструментов и выбрать команду Добавить ил
удалить кнопки, а затем выбрать имя панели и установить или
сбросить флажок, соответствующий кнопке, которую следует д0
бавить или удалить.
3-й способ
• для быстрого удаления кнопок с панели нажать клавишу <дц>
и, не отпуская ее, перетащить мышью кнопку за пределы дан-
ной панели.
> Для возврата панели инструментов в исходное состояние
необходимо нажать кнопку Другие кнопки на этой панели
инструментов, выбрать команду Добавить или удалить
кнопки, а затем - Сброс панели.
Настройка панели Outlook
Существует несколько возможностей для изменения внешнего вида
панели Outlook. Панель Outlook можно отображать или скрывать
на экране, изменять ее размеры путем перемещение правой грани-
цы. Кроме этого, на панели Outlook можно удалять, переименовы-
вать и создавать новые группы, копировать элементы групп панели
Outlook в другие группы. Для доступа к этим настройкам необходи-
мо вызвать контекстное меню на свободном месте панели Outlook и
выбрать соответствующую команду. Аналогичные действия выпол-
няются и над элементами любой группы панели Outlook (рис. 84).
Для создания элемента в любой группе на панели Outlook необхо-
димо вызвать контекстное меню на панели Outlook и выбрать ко-
манду Ярлык для панели Outlook (из меню Файл выбрать команду
Создать, а затем - соответствующую команду).
В поле Просмотреть для поиска папки на жестком диске выбрать
пункт Файловая система. Для поиска папки с сообщениями, контак-
тами, задачами или другими элементами, созданными в Outlook, не-
обходимо выбрать Outlook.
После этого необходимо выделить в списке папок требуемый эле-
мент и нажать клавишу Ок.
мНая работа в Outlook
——--------------
197
Добавить к панели Outlook
21 *1
Просмотреть: |Outlook
Имя папки:
(входящие
3
Б^ТтйчныГпапки
Входящие
Дневник
Задачи
ф Заметки
<5 Исходящие
Календарь
Контакты
Отправленные
Q Удаленные
Черновики
Отмена
Рис. 84
5.2. АВТОНОМНАЯ РАБОТА В OUTLOOK
Папка Календарь
Папка Календарь используется для работы с информацией, отно-
сящейся к определенным датам. Используя Календарь, составля-
ется расписание предстоящей деятельности. В расписание можно
вносить Встречи, Собрания и События.
Встреча - это запланированное на определенное время мероприя-
тие (предполагается, что приблизительная продолжительность это-
го мероприятия известна заранее). Встречами являются все меро-
приятия, для которых резервируется конкретный интервал времени.
Собрание похоже на Встречу тем, что оно назначено на опреде-
ленную дату и займет определенное время. Его отличие от Встречи
состоит в том, что Собрание согласовывается с другими участника-
ми Outlook. При планировании Собрания Outlook находит время, ко-
гда все предполагаемые участники свободны.
Событие - мероприятие, происходящее в определенный день (или
несколько дней), но не занимающее определенного времени. При-
меры событий - дни рождения, праздники.
При просмотре календаря по дням интервалы времени, на которые
запланированы события, отображаются различными цветами и штри-
ховкой, чтобы показать состояние занятости пользователя. Возмож-
198 Персональный организатор Microsoft Outlook 2002
ны четыре состояния занятости: «свободен», «занят», «под вопро-
сом» и «нет на работе». Они отображаются следующим образом:
Состояние занятости Отображается
Свободен Пустой (бесцветный) фон
Занят Синий цвет
Нет на работе Лиловый цвет
Под вопросом Диагональная штриховка
Создание Встреч
Для того чтобы запланировать (создать) Встречу, необходимо раскрыть
папку Календарь и нажать кнопку Создать на панели инструментов
или из меню Действия выбрать команду Новая встреча (рис. 85).
JSlZl
Файл Правка бид Вставка Формат Сервис Действия Справка
Место; !
Начало;
Коней:
Сохранить и закрыть (Oj <?*• Повторение... < 4- X ('•Ч ,
Встреча j Планирование j
Темах | ..... ~ 1 - ..'..........
▼ Г Собрание по сети
|сб 15.03?2003 ~ ▼ | ^9;30 'у | Г” Целый день
|Вс 16.03^2003 [76?оо
!** Оповещение; |15 мин?" в это время: ДУанят ..........’И Метка: рнет ~~~
------—..........................—□
Контакты.,. j | — Категории., j ~ ' Цветное- Г”
Рис. 85
В диалоговом окне Встреча заполнить поля:
Тема Краткое описание мероприятия
Место Описание места, где планируется провести встречу
Начало, Конец Начало и окончание встречи
Оповещение Вывод оповещения на экран
В это время Состояние пользователя на время встречи
Контакты Связать контакты с данной встречей
Категории Установить требуемую категорию
автономная работа в Outlook 199
для сохранения заполненного элемента нажать на кнопку Сохра-
нить и закрыть.
це следует устанавливать флажок Целый день, даже если необхо-
димо зарезервировать весь день для какого-либо мероприятия, так
как установка этого флажка превращает Встречу в Событие и то-
гда этот день будет считаться свободным. Чтобы зарезервировать
под Встречу целый день, необходимо установить время ее начала,
равным времени начала рабочего дня, а время окончания Встре-
чи - времени окончания рабочего дня.
Информация, вводимая в расписание, может изменяться. Для ре-
дактирования Встреч, Событий необходимо найти требуемый эле-
мент в расписании, выполнить по нему двойной щелчок и внести
необходимые изменения в поля.
£)> Если Встреча совпадает по времени с какой-либо другой
g/jr Встречей, уже присутствующей в Календаре, Outlook вы-
дает предупреждающее сообщение: Противоречит другим
встречам в Вашем календаре.
Некоторые Встречи и События происходят регулярно -1 раз в день,
неделю, месяц, год. Вместо того чтобы каждый раз не планировать
такие Встречи, можно создать повторяющийся элемент, указав пра-
вило повторения.
Для того чтобы создать повторяющийся элемент, в Outlook сущест-
вует два способа:
• создание новой повторяющейся Встречи;
• создание Встречи и превращение ее в повторяющуюся.
Для того чтобы создать новую повторяющуюся встречу, необходимо
раскрыть папку Календарь и из меню Действия выбрать команду
Создать повторяющуюся встречу (рис. 86).
В группе Время встречи указывается время начала и окончания
встречи. Outlook автоматически вычисляет длительность встречи.
В группе Повторять необходимо выбрать переключатель периодич-
ности повторения.
В группе Пределы повторения следует задать время начала и окон-
чания повторений встречи или количество копий элемента.
Созданную единичную Встречу можно преобразовать в повторяю-
щуюся. Для этого в раскрытой форме Встреча необходимо нажать
на кнопку Повторение на панели инструментов (из меню Действия
выбрать команду Повторение).
Событие можно создать в папке Календарь, выбрав из меню Дейст-
вия команду Создать событие на целый день или, заполнив фор-
му Встреча, установить флажок в поле Целый день.
200 Персональный организатор Microsoft Outlook 2002
I Повторение встречи
Время встречи - - •
: начало: коней: flo':OO jjJ длительность: |зо мин.
, Повторять
f ежедневно J повторять каждую |"1 неделю в следующие дни:
* * еженедельно j р понедельник Г вторник Г среда Г четверг
< ежемесячно р пятница суббота Г“ воскресенье
ежегодно
- Пределы повторения - - - - -
, начало: }сб 15.03.20031* * нет конечной даты
Г4 завершить после: (10 повторений
Г* дата окончания: |сб Г£о5?2ООЗ
ОК I Отмена
Рис. 86
В Календарь можно вносить национальные и семейные праздники
как повторяющиеся события. Для автоматического отображения на-
циональных праздников надо из меню Сервис выбрать команду Па-
раметры, нажать кнопку Параметры календаря, а затем - кнопку
Добавить праздники. Установить флажки напротив названий тех
стран, праздники которых необходимо отметить (рис. 87).
Встречи, События в папке Календарь отображаются в представлениях:
• День/Неделя/Месяц;
• Табличном.
Наиболее часто употребляется представление День/Неделя/Месяц,
который имеет привычный вид календаря. Папка Календарь в этом
представлении состоит из трех панелей:
Список встреч - показывает текущий день по часам с отображением
назначенных на текущий день Встречи, События и Собрания;
Добавление праздников в календарь
Выберите страны или религии, праздники
которых вы хотите добавить в календарь;
Перу
Польша
Португалия
фссия.
Саудовская Аравия
Сингапур
Сирия
Отмена j
Календарик - отображает дни
текущего и следующего месяца;
Панель задач - отображает те-
кущие задачи.
По умолчанию Календарь Out-
look открывается с активным те-
кущим днем - днем, установ-
ленным на внутренних часах
компьютера. Для того чтобы из-
менить активный день, необхо-
димо щелкнуть по другому дню
Рис. 87
двгономная работа в Outlook 201
Календарике. Чтобы отобразить день другого месяца, необходи-
Во нажимая на одну из стрелок в верхней части Календарика, вы-
йоать требуемый месяц, а затем щелкнуть по определенному дню.
По окончании работы с определенным днем можно вернуться к теку-
щему дню, нажав кнопку Сегодня на панели инструментов (из меню
ВИД команда Перейти, а затем - Сегодня).
Можно просматривать одновременно расписания более чем одного
дня. Для этого необходимо выделить требуемые дни на Календаре.
Последовательные дни можно выбрать, выделив первый день тре-
буемого интервала, и при нажатой клавише <Shift> выделить послед-
ний день. Выборочные дни выбираются при нажатой клавише <Ctrl>.
Для перехода к режиму Рабочая неделя или Месяц необходимо вос-
пользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов.
S Чтобы изменить интервалы времени в области списка
встреч, необходимо вызвать контекстное меню на шкале
времени и указать требуемый масштаб отображения.
К Табличному представлению относятся представления: Актив-
ные встречи, События, Ежегодные события, Повторяющиеся
встречи, По категориям.
Для выбора любого вида представления встреч и событий необхо-
димо нажать кнопку Текущее представление на панели инструмен-
тов Дополнительно (из меню Вид выбрать команду Текущее пред-
ставление, а затем - требуемое представление) (рис. 88).
Д Календарь - Microsoft Ont look
Файл Правка Вид Избранное Сервис Действия Справка
[Т] Рабочая неделя [3i] Месяц ^Расписания... ▼ (^1
йу ’г3Назад [У| ГТ7| [5] . ю День/неделя/месяц (с автол ▼
Рис. 88
202 Персональный организатор Microsoft Outlook 2002
В Табличном представлении элементы располагаются в сетке из
строк и столбцов. В каждой строке находится один элемент. Сведе-
ния об элементах содержатся в столбцах. Управление подробностью
отображаемых сведений осуществляется путем добавления и уда.
ления столбцов, отбора элементов .по указанному условию, а также
их сортировки и группировки.
Сортировку элементов в Табличном представлении можно произ-
водить по значениям любого из полей по возрастанию или убыва-
нию. Чтобы изменить порядок сортировки с возрастающей на убы-
вающий, необходимо щелкнуть левой кнопкой мышки по заголовку
требуемого поля (контекстное меню). Повторный щелчок возвраща-
ет порядок сортировки к первоначальному.
Группировку элементов в Табличном представлении можно произ-
водить по значениям любого из полей. Для того чтобы сгруппиро-
вать элементы по какому-либо полю, необходимо вызвать контекст-
ное меню на заголовке требуемого поля и выбрать команду Группи-
ровать по этому ПОЛЮ.
Папка Задачи
Задачей называется поручение личного или служебного характера,
выполнение которого можно проследить. Задача может быть разо-
вой или повторяющейся. Повторение Задачи происходит с равными
интервалами или в зависимости от даты ее выполнения. Например,
Задачей является отправка руководителю отчета в последнюю пят-
ницу каждого месяца. Повторяющиеся Задачи по одной добавляют-
ся в список. После выполнения одной копии такой задачи в списке
появляется следующая.
Создание разовой задачи
Выбрать папку Задачи на панели Outlook и нажать кнопку Создать
задачу (из меню Действия выбрать команду Новая задача) (рис. 89).
В диалоговом окне Задача заполнить поля:
Тема Название задачи
Срок Ввод срока ее выполнения
Дата начала Начало выполнения задачи
Состояние Ее состояние
Важность Важность задачи
Г отово Процент ее выполнения
Оповещение Вывод оповещения на экран
Контакты Связать контакты сданной встречей
Категории Установить требуемую категорию
д0тономная работа в Outlook
203
Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Действия ^правка
Сохранить и закрыть 1$ О Повторение... и X. «?
Задача ] Подробно ]
Тема:
Срок: |Нет
Дата начала: |Нет
Г“ Оповещение: [: 7
Контакты...] [
Состояние; ре качалась
Важность: [обычная Готово^:
«• | Ответственный: [unknown
Категории.., ] [
-J
Частное Г”
Рис. 89
Для сохранения заполненного элемента нажать на кнопку Сохра-
нить и закрыть.
Аналогично Встрече можно создавать повторяющиеся Задачи. Для
Задач могут быть установлены два существенно различных режима
повторения. В первом повторение происходит в заранее фиксиро-
ванные дни. Во втором режиме повторение привязывается к дате
завершения предыдущей задачи.
л В представлениях папки Задачи отображается только бли-
жайшая по дате завершения копия повторяющейся Задачи.
Если такая Задача просрочена, то отображаться будет
только. При отметке этой Задачи как выполненная появится сле-
дующая.
Выбор представления задач в папке Задача осуществляется с по-
мощью кнопки Текущее представление на панели инструментов (из
меню Вид, Текущее представление).
В папке Календарь в представлении День/Неделя/Месяц произво-
дится также отображение папки Задачи на панели Задач. По умол-
чанию установлено представление Задачи на сегодня. В этом пред-
ставлении показываются все незавершенные задачи. Для просмот-
ра другого представления Панели задач необходимо из меню Вид
выбрать команду Представление панели задач.
Папка Контакты
Папка Контакты является адресной книгой для электронной почты,
а также хранилищем деловых сведений и данных о людях, с которы-
204
Персональный организатор Microsoft Outlook 20qj
f Веб-страница:
Г~ Считать почтовым адресом
1М-адрес:
-j
d
Контакты | | Категории.,, | | Частное Г“
Рис. 90
ми требуется поддерживать связь. В папке Контакты могут хранить-
ся адрес электронной почты, почтовый адрес, несколько номеров
телефонов и другие сведения, относящиеся к контактному лицу, на-
пример день рождения и годовщина какого-либо события.
Для создания контакта в папке Контакты необходимо нажать кнопку
Создать контакт на панели инструментов.
Форма Контакты имеет 4 вкладки, каждая из которых содержит набор
полей для заполнения соответствующей информацией о контакте:
Общие Основная информация о контакте
Подробности Дополнительная информация о нем
Действия Разрешение записей в Дневнике о взаимодействии с контактом
Сертификаты Защита отправляемых сообщений по электронной почте
Все поля Доступ к любому полю контакта
Информацию в папке Контакты можно вывести одним из семи пред-
ставлений. Адресные карточки, Подробные адресные карточки,
Список телефонов, По категориям, По организациям, По место-
положению, По отметке «К исполнению» (рис. 90).
Выбрать нужное представление контакта можно, нажав кнопку Теку-
щее представление на панели инструментов (из меню Вид выбрать
команду Текущее представление).
Автономная работа в Outlook 205
р0 любому уже имеющемуся контакту можно создать сообщение кон-
такту, назначить встречу с контактом, создать задачу для контакта,
рисьмо контакту и т. п. Для этого необходимо выбрать нужный кон-
такт и из меню Действия - необходимую команду. Аналогичные дей-
ствия можно выполнить с помощью кнопки Создать на панели инст-
рументов или выбрав необходимые команды из контекстного меню
на требуемом контакте.
Папка Заметки
Заметки - это электронный эквивалент бумажного ^£3
блокнота С отрывными листками. Заметки ИСПОЛЬЗу- Позвонить Николаю
ются для записи вопросов, ценных мыслей, напоми- 16-30
наний и многого другого, что обычно записывается в
бумажном блокноте. Кроме того, в Заметках удобно 9-№---
хранить сведения, которые могут понадобиться позд- рис. 91
нее, например указания или текст, который можно
вставить в другие элементы или документы (рис. 91).
Можно работать, оставив заметки открытыми на экране. Внесенные
в заметку изменения сохраняются автоматически.
Для создания заметки необходимо в папке Заметки нажать кнопку
Создать на панели инструментов (из меню Файл выбрать команду
Создать, затем - Заметка). Объем вводимого текста в заметке не
ограничен.
Информацию в Заметке можно в дальнейшем обрабатывать в дру-
гих папках Outlook. Например, для переноса информации из Замет-
ки в папку Контакты необходимо перетащить требуемую заметку на
папку Контакты.
Папка Дневник
Автоматический Дневник ведет запись Вашей компьютерной дея-
тельности. Outlook может регистрировать в Дневнике работу с доку-
ментами Office или совместимых приложений, отправку и прием со-
°бщений электронной почты, телефонные разговоры. Запись эле-
ментов в Дневнике можно вести также вручную. Для автоматического
ведения дневника необходимо:
• из меню Сервис выбрать команду Параметры;
• на вкладке Настройки нажать кнопку Параметры дневника. В
списке Автозапись элементов установить флажки для элемен-
тов, которые требуется автоматически записывать в дневник;
206 Персональный организатор Microsoft Outlook 2002
• в списке Для следующих контактов установить флажки рядом
с именами контактов, для которых необходимо автоматически
записывать выбранные элементы;
• в списке Записывать также файлы из установить флажки для
программ, которыетребуется автоматически записывать в Дневник.
Чтобы вручную создать запись в Дневнике, необходимо в папке
Дневник нажать кнопку Создать на панели инструментов (из меню
Файл выбрать команду Создать запись в Дневнике).
Outlook позволяет производить все основные операции с папками, фай-
лами, не выходя из Outlook, подобно программе Проводник. Для этого,
необходимо раскрыть группу Другие ярлыки, выбрать - Мой компьютер
и работать так же, как с помощью программы Проводник Windows.
Для поиска необходимой информации в системе Outlook необходи-
мо нажать клавишу <F3> или кнопку Найти на панели инструментов
(из меню Сервис выбрать соответствующую команду). Для поиска
файлов на жестких дисках необходимо из меню Сервис выбрать
команду Расширенный поиск файлов.
5.3. КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА В OUTLOOK
Outlook позволяет получать и отправлять сообщения по электрон-
ной почте. Сообщениями электронной почты можно обмениваться
внутри рабочей группы, а также с пользователями, имеющими дос-
туп к Вашей сети. При подключении к Интернету круг общения мож-
но расширить до всей планеты.
Подготовка сообщения
Для того чтобы создать сообщение, необходимо перейти в папку Вхо-
дящие в группе Ярлыки Outlook и нажать кнопку Создать сообще-
ние на панели инструментов (из меню Действия выбрать команду
Создать сообщение) (рис. 92).
В поле Кому вводятся адреса получателей.
В поле Копия указываются получатели копии сообщения.
В поле Тема дается краткое описание предмета сообщения.
В Поле текста вводится текст сообщения.
Если список контактов содержит адрес, кому нужно отправить сооб-
щение, то для его ввода в поле Кому необходимо нажать кнопку Кому-
Появится диалоговое окно Выбор имен (рис. 93):
• в списке Имя необходимо выделить имя получателя;
• нажать кнопку Кому, чтобы скопировать имя в список Получа-
тели сообщения в правой части диалогового окна Выбор имен;
• повторить эту же процедуру для остальных получателей;
• нажать Ок.
Для добавления нескольких адресатов в список Получатели
сообщения можно использовать их выделение с помощью
клавиш <Ctrl> и <Shift>.
В сообщение можно вставить необходимые файлы для отправки их
адресату. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить файл на
Выбор имен
Источник адресов:
i Контакты
*1
3
Введите или выберите имя:
ГИмя"
Иванов
Иванов (Ivan@mail.riri
□
Копия ->
Получатели сообщения
Кому -> |
Найти...
Параметры...
Отмена
Справка
Создать,.. I Свойства
L^L-J
Рис. 93
208 Персональный организатор Microsoft Outlook 200^
панели инструментов или выбрать команду Файл из меню Вставка
В появившемся диалоговом окне найти и отметить требуемые фащ
лы и нажать кнопку Вставить.
В Microsoft Outlook имеется возможность вставить подпись. Подпись
это некоторый текст, помещаемый в сообщение автоматически или вруц.
ную (имя, фамилия, телефон и т. п.). Для того чтобы создать подпись
необходимо из меню Сервис выбрать команду Параметры. На вклад’
ке Сообщение нажать кнопку Подписи, а затем, нажав кнопку Соз-
дать, выбрать один из вариантов создания подписи. Для того чтобы
вставить подпись в сообщение, необходимо из меню Вставка выбрать
команду Подпись (кнопка Подпись на панели инструментов). Если
требуется, чтобы подпись вставлялась автоматически во все сообще-
ния, то для этого необходимо после создания подписи выбрать ее в
поле Подпись для новых сообщений диалогового окна Параметры.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 20
Запустите программу Outlook.
Указание
Из меню Пуск выбрать пункт Программы Microsoft Outlook.
Отобразите в окне Outlook панель Список папок одним из способов.
Указание
1-й способ
На панели инструментов Дополнительно нажать на кнопку
Список папок.
2-й способ
Из меню Вид выбрать команду Список папок.
Скройте панель Outlook.
Указание
1-й способ
Из меню Вид выбрать команду Панель Outlook.
2-й способ
Из контекстного меню панели Outlook выбрать команду Скрь|ТЬ
панель Outlook.
Скройте панель Список папок одним из способов.
ррЯктическое занятие №20 209
указание
1-й способ
На панели инструментов Дополнительно нажать на кнопку
Список папок.
2-й способ
Из меню Вид выбрать команду Список папок.
^Отобразите панель Outlook.
Указание
Из меню Вид выбрать пункт Панель Outlook.
Отобразите Панель Outlook мелкими значками.
Указание
Вызвать контекстное меню на панели Outlook.
Выбрать команду Мелкие значки.
Перейдите в группу Другие ярлыки.
Указание
Выбрать на панели Outlook, группу Другие ярлыки.
Откройте папку Мой компьютер и просмотрите содержимое дис-
ка D:.
^Перейдите на панели Outlook в группу Ярлыки Outlook. =
^Удалите с панели Outlook папку Календарь-
Указание
На значке Календарь вызвать контекстное меню и выбрать
команду Удалить с панели Outlook.
^Удалите с панели Outlook папку Заметки. "
[^Восстановите папку Календарь на панели Outlook. —
Лазание
Из контекст ново меню на панели Outlook выбрать команду Яр-
лык для панели Outlook.
В поле Просмотреть выбрать Outlook.
Из предложенногосписка выбрать Календарь и нажать Ок.
210 Персональный организатор Microsoft Outlook 2002
Восстановите папку Заметки на панели Outlook.
Создайте на панели Outlook новую группу Рабочая.
Указание
Из контекстного меню на панели Outlook выбрать команду До-
бавить группу и ввести ее имя.
Добавьте в группу Рабочая диск D:.
Указание
Открыть группу Рабочая.
Из контекстного меню группы Рабочая выбрать команду Яр-
лык для панели Outlook.
В поле Просмотреть выбрать Файловая система.
Из предложенного списка выбрать требуемый диск и нажать Ок.
Добавьте в группу Рабочая элемент панели Outlook Календарь,
папку Tpynna N диска D:.
Скопируйте в папку Tpynna N все файлы папки Etalon диска D:.
Указание
Выделить папку Tpynna_N на панели Outlook.
На панели Просмотр информации выделить все файлы.
Скопировать все файлы в папку Tpynna_N.
Просмотрите все формы представления папки Tpynna_N диска D:
группы Рабочая.
Указание
Открыть элемент Гpynna_N.
Из меню Вид выбрать команду Текущее представление (или
нажать соответствующую кнопку на панели инструментов
Дополнительно/
Перебрать все формы представления.
Отсортируйте элементы папки Tpynna_N диска D: по любому из
полей. -
Указание
Из контекстного меню окна выбрать команду Сортировка.
Практическое занятие № 20 211
В поле Сортировать элементы по полю выбрать требуемое
поле для сортировки.
^Установите фильтр просмотра только текстовых файлов для папки
Etalon.__
указание
Перейти в указанную папку.
Из контекстного меню окна выбрать команду Фильтр.
На вкладке Файлы в поле Имя ввести маску фильтра (*.doc).
Удалите с панели Outlook группу Рабочая.
Указание
Из контекстного меню требуемой группы выбрать команду Уда-
лить группу.
Откройте элемент Календарь группы Outlook.
Составьте расписание предстоящих Встреч на запланированное
время с оповещением пользователя через каждые 5 минут:
• с редактором книги Мои мемуары сегодня через 15 минут;
• с корректором книги Мои мемуары завтра через час после на-
чала Вашего занятия;
• с рецензентом книги Мои мемуары сегодня через 35 минут.
Указание
Нажать кнопку Создать встречу на панели инструментов (или
из меню Действия выбрать команду Новая встреча/
Заполнить поля:
Тема Встреча с редактором (корректором, рецензентом)
Начало и Конец Время начала и конца встречи
Установить флажок Оповещение и время 5 минут.
Нажать на кнопку Сохранить и закрыть.
Создайте Встречу, повторяющуюся каждый понедельник. Начало
встречи - в 9.00, продолжительность - 30 минут.
212 Персональный организатор Microsoft Outlook 2002
Указание
В меню Действия выбрать команду Создать повторяющуюся
встречу.
Заполнить поля:
Тема Создание первой главы
Срок Время начала и конца встречи
Состояние Выполняется
Оповещение Дата и время оповещения
Отобразите на экране расписание текущего месяца.
Указание
1-й способ
В меню Вид выбрать команду Месяц.
2-й способ
Нажать кнопку Месяц на панели инструментов.
Отобразите на экране расписание текущей недели.
Указание
1-й способ
В меню Вид выбрать команду Неделя.
2-й способ
Нажать кнопку Неделя на панели инструментов.
Отобразите на экране расписание любых трех дней.
Указание
Из Календарика выбрать требуемые дни, удерживая клави-
шу <Ctrl>.
Создайте Событие о дне своего рождения с присвоением катего-
рии Поздравления.
Указание
В Календарике выбрать день своего рождения.
В меню Действия выбрать команду Создать событие на це-
лый день.
Заполнить поля:
Тема Мой день рождения
Практическое занятие № 20 213
Нажать кнопку Категории, выбрать категорию Поздравления
Нажать на кнопку Сохранить и закрыть.
Создайте событие о дне рождения Вашего друга с присвоением
категории Поздравления.
Проверьте правильность занесения событий о днях рождений.
Указание
Из Календарика выбрать дни рождения и убедиться, что там
отображены данные события.
[“внесите в Календарь все праздники России.
Указание
Из меню Сервис выбрать команду Параметры.
На вкладке Настройки нажать кнопку Параметры календаря.
Нажать кнопку Добавить праздники.
В диалоговом окне выбрать Россия.
Проверьте, есть ли в текущем месяце праздники в России.
Указание
Установить форму представления Месяц.
Установите режим просмотра календаря по событиям.
Указание
Установить форму представления События.
Откройте элемент Задачи группы Outlook.
Создайте задачу «Написание первой главы книги “Мои мемуары’’».
Указание
Нажать кнопку Создать на панели инструментов (или из меню
Действия выбрать команду Новая задача/
Заполнить поля:
Тема Создание первой главы
Срок Время начала и конца встречи
Состояние Выполняется
Оповещение Дата и время оповещения
214 Персональный организатор Microsoft Outlook 200?
Создайте задачу «Написание второй главы книги “Мои мемуары^П
Создайте повторяющуюся задачу «Создание еженедельного отчета».
Указание
Нажать кнопку Создать на панели инструментов.
Нажать кнопку Повторение на панели инструментов (или из
меню Действия выбрать соответствующую команду).
Заполнить требуемые поля.
Просмотрите все формы представления папки Задача.
Указание
1-й способ
Из меню Вид выбрать команду Текущее представление.
Перебрать все формы представления.
2-й способ
Нажать кнопку Текущее представление на панели инструментов.
Перебрать все формы представления.
Поставьте для задачи Написание первой главы книги “Мои ме-
муары” признак Выполнена.
Указание
Открыть задачу Создание первой главы.
В поле Состояние выбрать Завершена.
Откройте элемент Контакты группы Outlook.
Создайте контакты:
• с редактором книги «Мои мемуары»;
• с корректором книги «Мои мемуары»;
• с рецензентом книги «Мои мемуары».
Указание
Нажать кнопку Создать на панели инструментов (или из меню
Действия выбрать команду Создать контакт/
Заполнить все необходимые поля в диалоговом окне Контакт.
Просмотрите все формы представления папки Контакты.
практическое занятие № 20 215
Дкройте элемент Заметки группы Outlook.
Дздайте три заметки о просмотренных фильмах. ________________
Досмотрите все^формы представления папки Заметки.
Д-кройте элемент Дневник группы Мои ярлыки.
Просмотрите с помощью папки Дневник работу на компьютере во
всех формах представления за неделю.
Просмотрите с помощью папки Дневник работу на компьютере во
всех формах представления за день.
Просмотрите с помощью папки Дневник работу на компьютере во
всех формах представления за месяц.
Просмотрите с помощью папки Дневник работу на компьютере во
всех формах представления за текущий день.
Удалите все созданные Вами Встречи, События.
Указание
Открыть элемент Календарь группы Outlook.
Установить в Календаре режим просмотра по категориям.
Выделить все категории и удалить их.
[Удалите все созданные Вами Заметки. =—
[Удалите все созданные Вами Контакты.
все созданные Вами Задачи.
6. ЭЛЕКТРОННАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ
MICROSOFT POWERPOINT 2002
6.1. ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
С помощью PowerPoint готовяться выступления с использованием
слайдов, которые потом можно распечатать на бумаге (прозрачных
пленках) или демонстрировать на экране компьютера (рис. 94).
С помощью Мастера автосодержания можно выбрать тип созда-
ваемой презентации и ее оформление.
Программа предоставляет большое количество шаблонов оформ-
ления слайдов.
При создании пустой презентации каждый слайд оформляется са-
мостоятельно на основе одного из шаблонов авторазметки.
В PowerPoint для удобства работы над презентациями существуют
разные режимы. Два основных режима, используемых в PowerPoint, -
Обычный режим и Режим сортировщика слайдов. Для быстрого
Microsoft PowerPoint - [Презентация!*
-Ю|х|
X
- © Файл Правка Вид Вставка Форм;
□ ” Arial
рейс Показ слайдов Окно Справка
£2^Констр/ктор j ^Создать слайд *
Создание пре ”* X
Открытие
презента
Заметки к слайду
Слайд I из 1
Оформление по умолчанию
русским (Россия)
оздание
| '( Новая презентация
|fjj Из шаблона оформлю
Из мастера автосоде|
Создание из
имеющейся
презентации
Выбор презентации,.
Создание с помощью
шаблона
Панель инструментов
Заголовок слайда
Другие презентации,
Слайд
Подзаголовок спай
Область задач
Список слайдов
Область заметок
* 1а6лоны.--
Ji на моих
Ф1 Шаблоны на M'Crosoft
Рис. 94
Основы использования
217
Рис. 95
переключения режимов служат кнопки в левом нижнем углу на гори-
зонтальной линейке прокрутки окна PowerPoint (рис. 95).
Обычный режим
В обычном режиме отображаются три области: Список слайдов,
Слайд и Область заметок. Они позволяют одновременно работать
над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изме-
нять, перетаскивая их границы.
Режим сортировщика слайдов
В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отобража-
ются сразу все слайды презентации. Это упрощает их добавление,
удаление и перемещение, задание времени показа и выбор спосо-
бов смены слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на
нескольких слайдах, выделив их и выбрав команду Просмотр ани-
мации в меню Показ слайдов.
Для того чтобы просмотреть слайды в режиме сортировщика слай-
дов, необходимо из меню Вид выбрать команду Сортировщик слай-
дов или нажать кнопку Режим сортировщика слайдов в левом ниж-
нем углу на горизонтальной линейке прокрутки окна PowerPoint.
Режим Показ слайдов
Этот режим служит для демонстрации созданных слайдов на зкра-
Не- В процессе их демонстрации можно использовать инструмент
Перо для выделения объектов, на которых необходимо акцентиро-
вать внимание слушателей. Для того чтобы использовать инструмент
Перо во время демонстрации слайдов, необходимо из контекстного
^аню слайда выбрать команду Указатель, а затем - Перо. В этом
меню можно задать цвет пометок, выбрав необходимый коман-
дой Цвет рисунка.
218 Электронная презентация Microsoft Power Point 2oo;
- - ш.
6.2. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из та-
ких действий, как выбор общего оформления, добавление новых
слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при
необходимости оформления слайдов, цветовой схемы, применение
различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как
эффекты анимации при демонстрации слайдов.
Панель задач PowerPoint предоставляет ряд следующих вариантов
для создания новой презентации:
• Создать - слайды имеют минимум элементов оформления и
цвета к ним не применены;
• Создать из имеющейся презентации - презентация создается
на основе уже имеющейся с заданным оформлением. Создается
копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую, вне-
ся изменения в оформление и содержимое исходной;
• Создать с помощью шаблона - презентация создается на ос-
нове имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего
основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.
Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно ис-
пользовать самостоятельно созданные шаблоны;
• Шаблоны с предлагаемым содержимым - для применения
шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для
слайдов, используется Мастер автосодержания. Затем в пред-
ложенный текст вносятся необходимые изменения;
• Шаблон на веб-сервере - создание презентации с помощью
шаблона, находящегося на веб-узле;
• Шаблоны на Microsoft.com - создание презентации на основе
дополнительных шаблонов Microsoft PowerPoint из библиотеки
шаблонов Microsoft Office. Эти шаблоны упорядочены по типам
презентаций.
Гиперссылка Шаблоны на Microsoft.com ведет в Интернет.
Создание презентации включает две основные задачи: изложение
содержания и его оформление в надлежащем виде. Программа
PowerPoint позволяет создавать презентацию двумя способами:
• с помощью Мастера автосодержания, который помогает вы-
брать содержание презентации из готовых образцов. Образцы
содержат слайды, оформленные определенным образом. В ре"
зультате получается набор слайдов определенной структурЫ'
При выборе этого способа пользователю остается адаптир0'
Создание презентации
219
вать текст, вставить графики, диаграммы, картинки и другие эле-
менты. При необходимости можно изменить дизайн слайдов;
• самостоятельно определить дизайн презентации. При выборе
этого способа пользователь самостоятельно на основе шабло-
нов авторазметки слайдов определяет внешний вид, оформле-
ние и тематику каждого слайда презентации.
Использование Мастера автосодержания
Для запуска Мастера автосодержания необходимо выбрать на Па-
нели задач команду Из мастера автосодержания. Мастер автосо-
держания содержит ряд шагов в форме диалоговых окон. Внизу ка-
ждого окна располагаются кнопки перемещения (Отмена, Назад, Да-
лее, Готово) (рис. 96).
Мастер автосодержания
JJ2S1
Начало
Вид презентации
Стиль презентации
Параметры презентации
Завершение
Мастер автосодержания
Для начала мастер автосодержания
предлагает замысел и структуру будущей
презентации.
Рис. 96
На каждом из шагов последовательно определяется вид презента-
ции, стиль ее оформления и заголовок на титульном слайде. После
этого необходимо отредактировать текст на каждом слайде в соот-
ветствии с темой презентации, а также дополнить ее различной гра-
фической информацией. Выбор слайдов для корректировки осуще-
ствляется в области структуры.
Создание и оформление слайдов
Для того чтобы добавить новый слайд в презентацию, необходимо
Из меню Вставка выбрать команду Создать слайд (воспользовать-
220
Электронная презентация Microsoft Power Point 2002
ся соответствующей кнопкой на панели инструментов 1~z~|). На па-
нели задач в секции Разметка слайда необходимо выбрать требуе-
мый автомакет слайда (авторазметку) и заполнить появившийся на
экране слайд необходимой информацией.
Любая информация, помещенная на слайд, является объектом, к кото-
рому применимы все известные средства форматирования. Для выбо-
ра объекта необходимо его активизировать (щелкнуть по нему мышью).
Для того чтобы сменить фон, на котором располагаются объекты,
необходимо выбрать из меню Формат команду Фон (воспользоваться
соответствующей командой контекстного меню, вызываемого на пус-
том месте слайда) (рис. 97).
В появившемся диалоговом окне можно:
• выбирать стандартные цвета;
• определять дополнительные цвета фона;
• выбирать специальные характеристики фона (узор, рисунок, то-
нирование, текстура).
Для того чтобы установить рисунок, тонирование или узор фона, не-
обходимо выбрать из раскрывающегося меню команду Способы
заливки. В появившемся диалоговом окне нужно выбрать требуе-
мую вкладку и указать нужные параметры (рис. 98).
Вкладки:
• Градиентная - позволяет создать фон из одного или двух цветов,
а также использовать стандартные заготовки цветов. Группа пе-
реключателей Тип штриховки позволяет выбрать направление
штриховки;
|Фон
-Заливка фона
Заголовок
• Текст
□
Г
Авто
Другие цвета...
Способы заливки...
Рис. 97
Создание презентации
221
Способы заливки
Градиентная | Текстура | Узор | Рисунок
-Цвета
адинцвет
&ва цвета
«' заготовка
I ок I
Отмена |
i
Прозрачность
_d
До: jJ
Цвет 1:
Цвет £:
Тип штриховки
(• горизонтальная
' Г* вертикальная
j С диагональная i
i диагональная 2
! С" из угла
j Р от заголовка
Рис. 100
• Текстура - дает возможность выбрать одну из готовых текстур
фона (гранит, бумага, стекло, мрамор и пр.);
• Узор - позволяет установить необходимый узор фона;
• Рисунок - предоставляет возможность выбрать необходимый
рисунок для фона.
Отображение информации и объектов на слайде можно сделать более
выразительным, используя различные эффекты анимации объектов.
Анимация - добавление к тексту или объекту специального видео-
Или звукового эффекта. Например, можно создать элементы тексто-
вого списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или
Добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.
Для установки эффектов анимации объектов необходимо:
• выбрать объект для анимации;
• в меню Показ слайдов выбрать команду Настройка анимации;
• в области задач Настройка анимации нажать кнопку и выпол-
нить одно или несколько следующих действий:
- если во время показа слайдов требуется ввести текст или
объект в сопровождении определенного визуального эффек-
222 Электронная презентация Microsoft Power Point 2002
та, то нужно указать значок Вход , а затем выбрать
эффект из появившегося списка;
- если требуется добавить определенный визуальный эффект
в текст или объект, находящиеся на самом слайде, то необ-
ходимо указать значок Выделение, а затем выбрать
нужный эффект;
- если надо добавить определенный визуальный эффект в
текст или объект, который вызывает удаление текста или
объекта со слайда в заданный момент, то следует выбрать
значок Wii Выход, а затем - нужный эффект.
Эффекты отображаются в списке настройки анимации
сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффекта-
ми анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми про-
нумерованными маркерами, соответствующими эффектам в спи-
ске. Эти маркеры не отображаются в режиме показа слайдов.
При предварительном просмотре эффектов анимации слайда с по-
мощью кнопки Воспроизведение в области задач Настройка ани-
мации для запуска воспроизведения последовательности эффектов
анимации никаких дополнительных щелчков не требуется. Для про-
смотра воспроизведения инициирован-
ных анимаций вместо этого следует на-
жать кнопку Показ слайдов.
Можно предварительно просмотреть ани-
мацию всех объектов слайда в окне ми-
ниатюры слайда, нажав кнопку Просмотр.
Смену слайдов на экране могут сопрово-
ждать различные специальные эффекты.
Эффекты смены слайдов можно опре-
делить, выбрав в меню Показ слайдов
команду Смена слайдов или вызвав
соответствующий раздел на панели за-
дач. После этого нужно определить спо-
соб перехода к следующему слайду: ав-
томатически через заданное время или
по щелчку мыши, а также эффект пере-
хода одного слайда в другой (например,
наплыв вниз, растворить, жалюзи и т. д.),
скорость выполнения анимации и звуко-
вое сопровождение события (рис. 99).
После определения всех необходимых
параметров их можно применить к теку-
щему слайду, нажав кнопку Применить.
И * Смена слайдов ▼ х
Применить к выделенным
слайдам:
Нет
Жалюзи горизонтальные
Жалюзи вертикальные
Прямоугольник внутрь
Прямоугольник наружу
Шашки горизонтальные
Шашки вертикальные
объединение по горизонтали
Объединение по вертикали
Изменить переход
Скорость: Быстро
Звук: [Нет звука]
Г” rusi spepfaiBHO
Смена слайда ___________
р по щелчку
Г* автоматически после
Рис. 99
Создание презентации
223
При нажатии кнопки Применить ко всем данные параметры будут
применены ко всем слайдам презентации.
Смену слайдов можно осуществить также в режиме сор-
zM# тировщика слайдов. Для этого необходимо из контекстно-
® ’ го меню слайда выбрать команду Смена слайдов.
Перед демонстрацией фильма можно предварительно настроить па-
раметры текущего показа презентации. Для настройки режимов по-
каза презентации необходимо из меню Показ слайдов выбрать ко-
манду Настройка презентации (рис. 100).
Настройка презентации
Показ слайдов -
управляемый докладчиком (полный экран)
С управляемый пользователем (окно)
С автоматический (полный экран)
Параметры показа
Г непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc"
Г без речевого сопровождения
Г" без анимации
г-Слайды
<• все
г g по g
Смена слайдов
вручную
по времени
Несколько мониторов
Г
Производительность — -
: Г" использовать аппаратное ускорение обработки изображения
Разрешение показа слайдов: [[Использовать текущее разрешение]
Советы
ОК 1 Отмена
Рис. 100
В появившемся диалоговом окне можно установить режим показа слай-
дов (ручной, автоматический, с анимацией или без нее), выбрать ре-
жим их смены (ручной или по времени), а также указать, какие слайды
необходимо показывать (все, интервал слайдов или выборочно). Если
необходимо произвести показ не всей презентации, а только ее части,
т° следует создать список слайдов для показа. Для этого из меню По-
каз слайдов необходимо выбрать команду Произвольный показ и в
Появившемся диалоговом окне нажать кнопку Создать. После этого надо
отметить слайды в левой части появившегося окна и перенести их в
Правую часть с помощью кнопки Добавить (рис. 101).
^осле настройки параметров презентации можно приступить к де-
монстрации презентации на экране. Для запуска презентации необ-
ходимо из меню Показ слайдов выбрать команду Начать показ.
224
Электронная презентация Microsoft Power Point 200?
Задание произвольного показа ОЕЗ]
Имя произвольного показа: |Произвольный показ 2
Слайды презентации:
1. Слайд 1
2.Введение
3. Темы для обсуждения
4. Тема первая
5. Тема вторая
Добавить » |
Слайды гроизвольного показа:
1. Введение
2. Тема первая
3. Примеры из жизни
6,.Т ема третья
7. Примеры из жизни
8. Что все это значит
9. Следующие шаги
ОК | Отмена
Рис. 101
Для смены порядка показа слайдов надо перейти в режим сортиров-
щика слайдов, выбрав в меню Вид команду Сортировщик слайдов,
и путем перетаскивания определить порядок их показа.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 21
Создайте слайд «Курсы компьютерной грамотности», используя ав-
торазметку Титульный слайд.
Курсы
компьютерной
грамотности
Краткий обзор
Указание
Ввести необходимый текст заголовка.
Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - красный-
Установить для заголовка желтую тень с помощью кнопки
Стиль тени на панели рисования.
Практическое занятие № 21 225
Ввести необходимый текст подзаголовка.
Установить для подзаголовка размер шрифта - 40, цвет - синий.
Установить для подзаголовка голубую тень.
Установить фон слайда - белый мрамор - с помощью команды
Фон из меню Формат (или контекстного меню слайда). В диа-
логовом окне Фон в раскрывающемся списке выбрать пункт Спо-
собы заливки, затем - вкладку Текстура.
По окончании выбора нажать кнопку Применить.
Остановите автоматическую анимацию для объектов слайда «Кур-
сы компьютерной грамотности».
Установите для заголовка эффект Вылет справа.
Указание
Из меню Показ слайдов выбрать команду Настройка анимации.
Выделить объект Заголовок.
На панели задач нажать кнопку Добавить эффект и выбрать
команду Вход.
В поле Направление выбрать команду Справа.
В поле Начало выбрать команду После предыдущего.
Установите для подзаголовка (Текст) эффект Вылет снизу
Создайте слайд «Что изучалось», используя авторазметку Мар-
кированный список.
'Что изучалось
• Аппаратное программное обеспечение
• Электронный органайзер Outlook 2002
• Операционная система Windows 2002
• Текстовый процессор Word 2002
• Электронная таблица Excel 2002
• Электронная презентация PowerPoint 2002
226 Электронная презентация Microsoft Power Point 2002
Указание
Создать с помощью обьекта WordArt заголовок слайда.
Установить для заголовка шрифт - Impact, размер шрифта - 36,
начертание полужирное.
Определить способ заливки заголовка - Ранний закат, тип
штриховки - от центра.
Установить для заголовка серую тень.
Установить для списка размер шрифта - 36, цвет - темно-
синий.
Установить для списка голубую тень.
Установить фон слайда - Заливка градиентная, один цвет -
песочный, горизонтальную штриховку.
Установить для заголовка эффект Вылет справа.
Установить для подзаголовка (Текст) эффект Сверху слева.
Создайте слайд «Аппаратные средства», используя авторазмет-
ку Графика и текст.
Аппаратные средства
• Клавиатур
‘ Принтер
• мышь
Указание
Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - тем-
но-синий.
Установить для заголовка голубую тень.
Установить для списка размер шрифта - 36, цвет - фиолетовый-
Установить для списка желтую тень.
Практическое занятие № 21
227
Установить фон слайда - заготовка Рассвет, тип штрихов-
ки - От заголовка.
Установить для заголовка - эффект Вылет справа.
Установить для подзаголовка - эффект Спираль (Добавить
эффект, Вход, Другие эффекты).
Вставить картинку из категории Наука и техника.
Установить для рисунка - эффект Вращение.
Создайте слайд «Windows ХР», используя авторазметку Текст
и графика.
Указание
Создать с помощью обьекта WordArt заголовок слайда.
Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - синий.
Установить для списка голубую тень, заливка - Пшеница, тип
штриховки - вертикальная.
Ш Заливка обьекта устанавливается с помощью соответст-
вующей кнопки Цвет заливки на панели инструментов Ри-
сование либо из меню Формат командой Цвета и линии.
Свернуть окно PowerPoint.
Снять копию экрана, нажав на клавишу PrintScreen, предвари-
тельно открыв меню Пуск и Программы.
Развернуть PowerPoint, выделить обьект Рисунок и вставить
рисунок из буфера обмена.
228 Электронная презентация Microsoft Power Point 2002
Установить фон слайда - заготовка Радуга 2.
Установить для заголовка эффект Вылет справа.
Установить для списка эффект Вылет снизу справа.
Установить для рисунка эффект Жалюзи вертикальные.
Создайте слайд «PowerPoint 2002», используя авторазметку Текст
и графика.
• Придав! наглядный вид Вашему
докладу
Указание
Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - жел-
тый, заливку - Джинсовая ткань.
Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - красный
на голубом фоне (голубая заливка).
Установить фон слайда - Полотно.
Установить для заголовка эффект Вылет справа.
Установить для списка эффект Жалюзи вертикальные.
Установить для рисунка эффект Вращение.
Вставить автофигуру выноски с текстом «Вот и все...».
Установить для текста размер шрифта - 28, цвет - красный
на желтом фоне с зеленой рамкой.
Установить для текста эффект Прямоугольник наружу.
Практическое занятие № 21
229
Создайте слайд «Word 2002», используя авторазметку Только за-
головок.
Указание
Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - тем-
но-синий.
Установить для заголовка голубую тень.
Установить для текста размер шрифта - 24, курсив, цвет - синий.
Вставить в слайд рисунок из категории Люди.
Установить порядок рисунка - На задний план.
Поверниуть текст, нажав кнопку Дейстивия и выбрав команду
Повернуть/Отразить, а затем - Свободное вращение.
Установить фон слайда - Газетная бумага.
Установить для заголовка эффект Вылет справа.
Установить для текста эффект Сбор снизу.
Установить для рисунка эффект Вылет снизу справа.
230
Электронная презентация Microsoft Power Point 2002
Создайте слайд «Excel 2002», используя авторазметку Текст и
диаграмма.
Excel 2002
• Производит расчеты
• Строит диаграммы
□ Восток
Запал
□ Север
Указание
Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - зеленый.
Установить для заголовка серую тень.
Установить для текста размер шрифта - 32, цвет - зеленый.
Вставить в слайд диаграмму с помощью панели инструментов.
Установить фон слайда - Букет.
Установить для заголовка эффект Вылет справа.
Установить для текста эффект Спираль.
Установить для диаграммы эффект Появление снизу.
Практическое занятие № 21
231
Создайте слайд «Norton Commander», используя авторазметку Толь-
ко заголовок.
Указание
Из меню Формат выбрать команду Шрифт и установить для
заголовка размер шрифта - 60, эффект - Рельеф, заливку-
Папирус.
Установить для заголовка эффект Вылет справа.
Свернуть окно PowerPoint.
Запустить Norton и свернуть его в окно, нажав клавиши
<Alt> + <Enter>.
Скопировать окно в буфер, нажав клавиши <Alt> + <PrintScreen>.
Развернуть PowerPoint и вставить рисунок из буфера обмена.
Установить для рисунка эффект Увеличение с поворотом.
Вставить надпись «Левая панель».
Установить для текста размер шрифта - 24, цвет - черный,
заливку - голубую.
Установить для текста эффект Вылет слева.
Установить фон слайда - сиреневый.
Вставить надпись «Правая панель».
Установить для текста размер шрифта - 24, цвет - черный,
заливку - голубую.
Установить для текста эффект Вылет справа.
232 Электронная презентация Microsoft Power Point 2002
Вставить объект Стрелка влево - вправо из автофигур, цвет
заливки - желтый.
Установить для стрелки - эффект Жалюзи вертикальные.
Вставить надпись «Переключение по клавише Tab».
Установить для текста размер шрифта - 24, цвет - черный,
заливку - голубую.
Установить для текста эффект Вылет снизу.
Вставить надпись «Функциональные клавиши».
Установить для текста размер шрифта - 24, цвет - красный,
заливку - сиреневую.
Установить для текста эффект Вылет слева.
Вставить объект Молния из автофигур.
Установить для Молнии красный цвет заливки.
Установить Оля Молнии эффект Появление сверху.
Вставить надпись «Активная панель».
Установить для текста размер шрифта - 24, цвет - красный,
заливку - сиреневую.
Установить для текста эффект Растворение.
Вставить объект Стрелка углом, цвет заливки — желтый. (Для
поворота фигуры воспользуйтесь командой Повернуть/отра-
зить из меню Действия на панели инструментов Рисование.}.
Установить для стрелки эффект Увеличение из центра экрана.
Установите следующий порядок слайдов:
Курсы компьютерной грамотности;
Что изучалось;
Аппаратные средства;
Norton Commander;
Windows 2000;
Word 2000;
Excel 2000;
PowerPoint 2000.
Указание
Перейти в режим сортировки слайдов.
Установить масштаб изображения так, чтобы отображались
все слайды.
Обеспечить требуемый порядок, перетаскивая слайды мышкой.
Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию 233
Установите следующие автоматические переходы слайдов:
Курсы компьютерной грамотности - Наплыв вниз через 2 с.
Что изучалось - Наплыв вверх через 1с. ’’’
Аппаратные средства - Вертикальная панорама наружу через 3 с.
Norton Commander - Выцветание через черное через 3 с.
Windows 2000 - Уголки вправо вниз через 2 с.
Word 2000 - Открывание влево через 1 с.
Excel 2000 - Появление слева через 5 с.
j PowerPoint 2000 - Прямоугольник внутрь через 2 с.
Указание
Перейти в режим сортировки слайдов.
Из контекстного меню слайда вызвать команду Смена слайда
и установить требуемые параметры для каждого из слайдов
на панели задач в поле Автоматически после.
Настройте демонстрацию на автоматический показ слайдов.
Указание
Из меню Показ слайдов выбрать команду Настройка презен-
тации (или в контекстном меню).
Установить режим показа слайдов Автоматический и смену
слайдов По времени.
Из меню Показ слайдов выбрать команду Начать показ.
6.3. ДОБАВЛЕНИЕ ГИПЕРССЫЛОК
И УПРАВЛЯЮЩИХ КНОПОК В ПРЕЗЕНТАЦИЮ
Гиперссылка - цветной подчеркнутый текст или графика, выбор
которых позволяет выполнить переход к другому месту документа
или другому файлу. Гиперссылки можно использовать для перехода
в разные места, например к определенному слайду в данной пре-
зентации, совершенно другой презентации, документу Microsoft Word
или листу Microsoft Excel. Гиперссылку можно представить любым
объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Для
того чтобы добавить гиперссылку в презентацию, необходимо выде-
лить требуемый объект и из меню Вставка выбрать команду Гипер-
ссылка (нажать кнопку Добавление гиперссылки на панели инст-
рументов) (рис. 102).
234
Электронная презентация Microsoft Power Point 2002
[добавление гиперссылки
Связать с:
-3J
Подсказка.
файлом, веб-
страницей
Папка:
i
! местом в
•I документе
новым
j документом
текущая
папка
просмотрен-
ные
страницы
последние
файлы
Адрес:
Методичка 2000 ft~l| С^|
1997
) Picture Excel
Picture ICQ
Picture Internet ___
,_j Picture Outlook
, ,.„3 Picture Outlook Express
Picture PowerPoint
l,;Ti Picture Pril_NC
l j Picture Windows
• Picture WinZip____________________________________,______JL
Закладка,
электронной
почтой
Отмена |
Рис. 102
В списке Связать с выбрать тип необходимой ссылки. Если выбран
тип ссылки Местом в документе, то следует в предлагаемом спи-
ске выбрать слайд для перехода по заданной ссылке. Нажав кнопку
Подсказка, можно внести текст подсказки, который будет появлять-
ся при наведении указателя мыши на данный объект при демонст-
рации презентации.
ШПри наличии текста в фигуре тексту и фигуре можно на-
значить отдельные гиперссылки.
В PowerPoint также включены некоторые готовые
к использованию управляющие кнопки (команда
Управляющие кнопки в меню Показ слайдов),
которые можно добавить в презентацию, назна-
чив им соответствующие действия (рис. 103). рис юз
На управляющих кнопках изображены значки, такие как стрелки вле-
во и вправо. Они служат для создания интуитивно понятных обозна-
чений для перехода к следующему, предыдущему, первому и послед-
нему слайдам. Эти кнопки можно использовать в автоматической
презентации. В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для
воспроизведения фильмов и звуков (рис. 104).
Для того чтобы добавить управляющие кнопки на текущий слайд,
необходимо из меню Показ слайдов выбрать команду Управляю-
щие кнопки и затем - необходимую кнопку. После этого щелкнуть
мышью в том месте, где должна быть кнопка, и установить необхо-
димые параметры работы кнопки (Действие по щелчку и Действие
по наведении мыши).
автоматический запуск презентации
235
Настройка действия
По щелчку мыши | По наведении указателя мыши |
Действие по щелчку мыши
Г Нет
ОК | Отмена
Рис. 104
ЬА. АВТОМАТИЧЕСКИЙ ЗАПУСК ПРЕЗЕНТАЦИИ
Электронная презентация может запускаться автоматически при
включении компьютера. Это бывает необходимо в различных случа-
ях (например, поздравление с днем рождения, реклама фирмы и т. п.)
Для того чтобы презентация запускалась автоматически, ее необхо-
димо сохранить в соответствующем формате. Для этого необходи-
мо из меню Файл выбрать команду Сохранить как и в поле Тип
файла выбрать Демонстрация PowerPoint.
Для запуска данного файла при включении компьютера необходимо
ввести его в список программ для автоматического запуска. Для это-
го необходимо:
• вызвать контекстное меню кнопки Пуск Windows и выбрать ко-
манду Свойства;
• нажать кнопку Настроить;
• нажать кнопку Добавить;
• с помощью кнопки Обзор указать местоположение требуемого
файла презентации;
• нажать кнопку Далее и выделить папку Автозагрузка;
• нажать кнопку Далее и указать, под каким именем записать яр-
лык презентации в папке Автозагрузка;
• нажать кнопку Готово.
7. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ
ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 2002
7.1. БАЗЫ ДАННЫХ
Microsoft Access - система управления реляционными базами дан-
ных (БД). Реляционная БД - это база данных, в которой информа-
ция хранится в одной или нескольких таблицах и связь между ними
осуществляется посредством значений одного или нескольких сов-
падающих полей.
База данных - это набор сведений, относящихся к определенной теме
или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение
коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере
или на компьютере хранятся только ее части, то приходится отслежи-
вать сведения из целого ряда других источников, которые пользова-
тель должен скоординировать и организовать самостоятельно.
Предположим, например, что телефоны поставщиков сохраняются
в разных местах: в каталоге телефонов поставщиков, картотеке све-
дений о товарах и электронной таблице, содержащей сведения о
заказах. Если телефон поставщика изменился, придется обновить
эти данные в трех местах. В базе данных достаточно обновить инфор-
мацию только в одном месте - телефон поставщика будет автоматиче-
ски обновлен при его дальнейшем использовании в ней.
Файлы баз данных Microsoft Access
Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного
файла базы данных. В рамках этого файла используются следую-
щие объекты:
• таблицы для сохранения данных;
• запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
• формы для просмотра, добавления и изменения данных в таб-
лицах;
• отчеты для анализа и печати данных в определенном формате,
• страницы доступа к данным для просмотра, обновления и ана-
лиза данных из базы данных через Интернет или интрасеть.
Данные сохраняются один раз в одной таблице, но просматривают-
ся из различных расположений. При изменении данных они автома-
тически обновляются везде, где появляются.
Базы данных 237
Таблицы и связи
для хранения данных создаются таблицы (по одной на каждый тип
отслеживаемых сведений). Для объединения данных из нескольких
таблиц в запросе, форме, отчете или на странице доступа к данным
определяются связи между таблицами.
Запросы
Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным услови-
ям, включая данные из нескольких таблиц, создаются запросы к дан-
ным. Запрос также может обновлять или удалять несколько записей
одновременно и производить стандартные или пользовательские вы-
числения сданными.
В этом запросе организуется доступ к разным таблицам для отобра-
жения кода заказа, названия компании, города и даты исполнения
для заказчиков из определенного города, сделавших заказы, кото-
рые следует выполнить в одном месяце.
Формы
Для простоты просмотра, ввода и изменения данных непосредст-
венно в таблице создаются формы ввода. При открытии формы Mic-
rosoft Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их
на экран с использованием макета, выбранного в мастере форм или
созданного пользователем самостоятельно в режиме конструктора.
В форме внимание сосредоточено на одной записи и могут отобра-
жаться поля из нескольких таблиц. Кроме того, форма позволяет
отображать рисунки и другие объекты.
Форма может содержать кнопки, выполняющие печать, открывающие
Другие объекты или автоматически производившие различные задачи.
Отчеты
Для анализа данных или представления их определенным образом
ПеЧатном виде создаются отчеты. Например, можно напечатать
Дин отчет, группирующий данные и вычисляющий итоговые значе-
Я’ и еще один отчет с другими данными, отформатированными
я Лечати почтовых наклеек.
238 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Страницы доступа к данным
Чтобы сделать данные доступными через Интернет или интрасеть для
создания отчетов в интерактивном режиме, ввода данных или их ана-
лиза, используются страницы доступа к данным. Microsoft Access из-
влекает данные из одной или нескольких таблиц и отображает их на
экране с использованием макета, разработанного пользователем в ре-
жиме конструктора или созданного с помощью мастера страниц.
7.2. ТИПЫ ДАННЫХ И РАЗМЕРЫ ПОАЕЙ
Тип данных - характеристика поля, определяющая тип данных, кото-
рый может содержать это поле. Существуют следующие типы данных:
• Boolean;
• Integer;
• Long;
• Currency;
• Single;
• Double;
• Date;
• String;
• Variant.
При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учиты-
вать:
• какие значения должны отображаться в поле (например, нельзя
хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных);
• сколько места необходимо для хранения значений в поле;
• какие операции должны производиться со значениями в поле (на-
пример, суммировать значения можно в числовых полях и в по-
лях, имеющих денежный формат, а в текстовых полях нельзя);
• нужна ли сортировка или индексирование поля;
• необходимо ли использование полей в группировке записей в
запросах или отчетах;
• каким образом должны быть отсортированы значения в поле.
Числа в текстовых полях сортируются как строки цифр (L ’
100, 2, 20, 200 и т. д.), а не как числовые значения. Для сорт^
ровки чисел как числовых значений используйте числовые по
или поля, имеющие денежный формат. Также многие форм^и
дат невозможно отсортировать надлежащим образом, если
были введены в текстовое поле. Для обеспечения сортир0
дат используйте поле типа «Дата/время».
7 ипы данных и размеры полей 239
Выбор текстового поля или поля МЕМО
для хранения данных в виде текста или комбинации текста и цифр в
Microsoft Access существуют два типа данных для полей: текстовые
и поля МЕМО.
Текстовый тип данных используется для хранения таких данных, как
имена, адреса, а также чисел, не требующих вычислений, например
номеров телефонов, инвентарных номеров или почтовых индексов.
В текстовом поле может находиться до 255 знаков. По умолчанию
устанавливается размер поля 50 знаков. Свойство Размер поля оп-
ределяет максимальное количество знаков, которые можно ввести в
текстовое поле.
Тип данных «Поле МЕМО» используется для хранения более 255
знаков. В поле МЕМО может находится до 65536 знаков.
В текстовых полях и полях МЕМО могут храниться только введен-
ные знаки, знаки пробелов для неиспользованных позиций в поле
храниться не будут.
Можно отсортировать или сгруппировать текстовые поля и поля типа
МЕМО, но Microsoft Access использует только первые 255 знаков при
сортировке и группировке поля МЕМО.
Выбор числового или денежного типа поля
Для хранения числовых данных в Microsoft Access существуют два
типа данных для полей: числовой и денежный.
Числовые поля используются для хранения числовых данных, кото-
рые должны применяться в математических вычислениях, за исклю-
чением денежных расчетов, а также вычислений, требующих высо-
кой точности. Тип и размер значений, которые могут находиться в чи-
словом поле, можно изменить в свойстве Размер поля. Например, в
занимающее 1 байт на диске поле с размером «Байт» допускается ввод
т°лько целых чисел (без десятичных знаков) от 0 до 255.
Денежный тип поля используют для предотвращения округления во
вРемя вычислений. В денежных полях обеспечиваются 15 знаков
СГ|ева от десятичной запятой и 4 знака справа. Денежное поле зани-
жает 8 байт на диске.
Чи
исловые и денежные поля имеют стандартный формат отображе-
Я’ также можно создать собственный формат.
240 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Выбор поля счетчика
Для создания полей, в которые при добавлении записи автоматиче-
ски вводится уникальное число, в Microsoft Access существует тип
данных счетчика. Созданный для записи номер уже не может быть
удален или изменен. Поле счетчика может генерировать три типа
чисел: последовательно возрастающие на единицу, случайные чис-
ла, а также коды репликации (также называемые GUID - глобальные
уникальные идентификаторы).
Наиболее часто используется счетчик последовательно возрастаю-
щих чисел. Такой тип счетчика удобно применять как первичный ключ
таблицы.
Первичный ключ - одно или несколько полей (столбцов), комбина-
ция значений которых однозначно определяет каждую запись в таб-
лице. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен
иметь уникальный индекс. Первичный ключ используется для свя-
зывания таблицы с внешними ключами в других таблицах.
Счетчик случайных чисел создает случайный номер для каждой
записи в таблице.
Код репликации используется при репликации базы данных для
создания уникальных идентификаторов, обеспечивающих синхрони-
зацию реплик.
Репликация базы данных - процесс создания двух или нескольких
копий (реплик) одной базы данных Access. В репликах возможна син-
хронизация изменений, внесенных в данные одной из реплик, или син-
хронизация изменений макеты, выполненных в основной реплике.
7.3. ОКНО ПРОГРАММЫ
Окно базы данных содержит следующие объекты (рис. 105):
• Таблицы - хранится вся информация базы данных;
• Запросы - средство для извлечения информации по различ-
ным критериям;
• Формы - используются для ввода и просмотра таблиц в окне
формы;
• Отчеты - применяются для отображения информации, содер
жащейся в БД и выводе ее на печать;
• Страницы - специальный тип веб-страниц, предназначенный да
просмотра и работы через Интернет или интрасеть с дан
хранящимися в базах данных Microsoft Access или в базах Д е
Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным M0>KeJgxCel:
включать данные из других источников, таких как Microsoft
Разработка базы данных
241
Рис. 105
• Макросы - предназначены для автоматизации часто выполняе-
мых операций;
• Модули - содержат пользовательский программный код обра-
ботки базы данных.
7.4. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ
Разработка базы данных разбивается на следующие основные этапы.
• определение цели создания базы данных;
• определение нужных полей в базе данных;
• определение таблиц, которые должна содержать база данных;
• определение таблиц, к которым относятся поля;
• определение полей с уникальными значениями в каждой записи;
• определение связей между таблицами;
• усовершенствование структуры базы данных;
* Ввод данных и создание других объектов базы данных;
• Использование средств анализа Microsoft Access.
242 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Определение цели создания базы данных
На первом этапе разработки базы данных необходимо определить
ее назначение и то, как она будет использоваться:
• посоветуйтесь с будущими пользователями базы данных. Вме-
сте с ними сформулируйте вопросы, ответы на которые Вы и
они хотите получать с помощью базы данных;
• создайте эскизы отчетов, которые хотелось бы получить;
• соберите формы, которые Вы уже используете для ввода данных.
По мере определения предназначения базы данных начнет форми-
роваться перечень необходимых данных. Зная это, можно опреде-
лить, какие фактические данные следует сохранять в базе данных и
по каким темам распределяются эти данные. Темам должны соот-
ветствовать таблицы, а данным - поля (столбцы) в этих таблицах.
Определение нужных полей в базе данных
Каждое поле содержит определенные фактические данные. Напри-
мер, может потребоваться следующая информация о заказчиках:
название компании, адрес, город, страна и номер телефона. Для
каждого типа сведений следует создать отдельное поле. При состав-
лении схемы полей:
• включайте все необходимые сведения;
• разбивайте информацию на минимальные логические компонен-
ты (например, имена сотрудников удобно разбить на два поля -
«Имя» и «Фамилия», что облегчит сортировку по фамилиям);
• не создавайте поля для данных, состоящих из нескольких элемен-
тов (например, если создать в таблице «Поставщики» поле «То-
вары», содержащее перечень всех товаров этого поставщика, то
будет трудно найти поставщиков конкретных товаров;
• не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являют-
ся результатом выражения (например, в таблице, содержащей
поля «Цена» и «Количество», не следует создавать поле, со-
держащее произведение значений этих полей);
• не создавайте поля, содержащие аналогичные данные (например,
если создать в таблице «Поставщики» поля «Товар1», «Товар2»
и «ТоварЗ», будет трудно найти поставщиков конкретных това-
ров. Кроме того, придется изменять структуру базы данных, если
появится поставщик, предлагающий четыре товара. В то же вре-
мя достаточно одного поля для товаров, если поместить это поле
в таблицу «Товары», а не в таблицу «Поставщики»).
Разработка базы данных
243
Определение таблиц,
которые должна содержать база данных
Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему.
Список нужных полей подскажет, какие требуются таблицы. Напри-
мер, если будет использоваться поле «ДатаНайма», оно принадле-
жит теме сведений о сотрудниках, т. е. должно содержаться в табли-
це «Сотрудники».
Определение таблиц, к которым относятся поля
При решении вопроса, к какой таблице должно относиться каждое
поле, необходимо учитывать следующие принципы разработки:
• включайте каждое поле только в одну таблицу:
• не включайте поле в таблицу, если в результате его добавле-
ния одни и те же данные будут появляться в нескольких запи-
сях этой таблицы. Если оказывается, что поле таблицы содер-
жит много повторяющихся данных, это поле, вероятно, поме-
щено не в ту таблицу.
Например, при включении поля, содержащего адрес заказчика в таб-
лицу «Заказы», эта информация будет повторяться во многих запи-
сях, если заказчик сделает разные заказы. Если же поместить адрес
в таблицу «Клиенты», он появится только один раз. В этом отношении
таблицы в реляционной базе данных отличаются от таблиц в однотаб-
личных базах данных, таких как электронные таблицы.
Данные, хранящиеся только в одной таблице, обновляются только
один раз. Это более эффективно и, кроме того, исключается воз-
можность дублирования записей, содержащих разные сведения.
Определение полей с уникальными
значениями в каждой записи
Для связывания в Microsoft Access сведений, хранящихся в разных
таблицах (например, для связывания клиента со всеми его заказа-
ми), каждая таблица базы данных должна содержать поля или на-
бор полей, однозначно определяющих каждую запись. Такое поле
или набор полей называют первичным ключом.
244 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Определение связей между таблицами
После разбиения сведений на таблицы и определения полей первич-
ного ключа необходимо выбрать способ, которым Microsoft Access бу-
дет вновь объединять связанные сведения. Для этого следует опреде-
лить связи между таблицами базы данных Microsoft Access. Может ока-
заться полезным изучить связи в существующей базе данных с хорошо
организованной структурой, например в учебной базе данных «Борей».
Усовершенствование структуры базы данных
После создания нужных таблиц, полей и связей необходимо еще раз
просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недоче-
ты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не за-
полнены данными.
Создайте таблицы в Microsoft Access и связи между ними, а также вве-
дите в таблицы достаточный объем данных для проверки структуры.
Чтобы проверить связи в базе данных, посмотрите, удается ли создать
запросы для получения нужных сведений. Создайте черновые формы
и отчеты посмотрите, отображаются ли в них те данные, что ожида-
лись. Выполните поиск излишних повторов данных и исключите их.
Ввод данных и создание
других объектов базы данных
Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то
можно ввести все данные. Затем можно создать все необходимые
объекты базы данных - запросы, формы, отчеты, страницы доступа
к данным, макросы и модули.
Использование средств
анализа Microsoft Access
В Microsoft Access существуют два инструмента, помогающие усо-
вершенствовать структуру базы данных Microsoft Access:
• Мастер анализа таблиц позволяет проанализировать структу-
ру таблицы, предложить подходящие новые структуры и связи,
а также разделить таблицу на новые связанные таблицы, если
это имеет смысл;
• Анализатор быстродействия исследует всю базу данных и
дает рекомендации по ее улучшению. Мастер также может вы-
полнить эти рекомендации.
Создание базы данных
245
7.5. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
В Microsoft Access поддерживаются два способа создания баз дан-
ных. Можно воспользоваться мастером баз данных для создания всех
необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного
типа - это простейший способ начального создания базы данных.
Имеется также возможность создать пустую базу данных, а затем
добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты - это наи-
более гибкий способ, но он требует отдельного определения каждо-
го элемента базы данных. В обоих случаях созданную базу данных
можно в любое время изменить и расширить.
Создание базы данных с помошью мастера
Для того, чтобы создать Базу данных с помощью мастера, надо:
• нажать кнопку Создать на панели инструментов;
• в области задач Создание файла выбрать в группе Создание
с помощью шаблона ссылку Общие шаблоны;
• выбрать значок подходящего шаблона базы данных на вкладке
Базы данных и нажать кнопку Ок (рис. 106);
• в диалоговом окне Файл новой базы данных ввести имя базы данных
и указать ее расположение, а затем нажать кнопку Создать.
Рис. 106
246 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Для Продолжения нажмите кнопку "Далее".
Отмена
Далее >J Готово
Рис. 107
• появится мастер создания базы данных (рис. 107);
• нажать кнопку Далее. В появившемся диалоговом окне содержат-
ся два поля: Таблицы базы данных и Поля таблицы (рис. 108);
• последовательно выбирая таблицы базы данных в правом поле,
установить для каждой из них требуемые поля в левом поле и
нажать кнопку Далее (рис. 109);
Создание баз данный
Для выбранной базы данных некоторые поля являются обязательными. Показанные
курсивом дополнительные поля могут находиться в нескольких таблицах.
Создать дополнительные поля?
Таблицы базы данных: Поля таблицы:
едения о контактах
Сведения о звонках
Типы контактов
Р Код контакта
Р Имя
р Фамилия
Р Обращение
Р Адрес
РГород
Р Регион
р Индекс
Р Область
Отмена
< Назад Далее > I Готово
Рис. 108
Создание базы данных
247
(Создание баз данным
Выберите вид оформления экрана.
Диффузный
Камень
Международный
Наждачная бумага
Официальный
Промышленный
Рисовая бумага
Рисунок Суми
Стандартный
Чертеж
Отмена
< Назад
Далее >
Готово
Рис. 109
• выбрать вид оформления из предложенного списка и нажать
кнопку Далее;
• выбрать вид создаваемых отчетов для базы данных (рис. 110);
• задать название для базы данных и нажать кнопку Далее (рис. 111);
Создание баз данных
Выберите вид оформления отчета на печати.
Отмена
< Назад
Далее >
Готово
Рис. 110
248 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Создание баз данных
Задайте название базы данных:
Добавить рисунок во все отчеты?
Г Да.
|Д<онтакты!
Отмена
< Назад I Далее >
Готово
Рис. 111
нажать кнопку Готово (рис. 112).
С помощью мастера баз данных нельзя добавлять новые
таблицы, формы и отчеты в существующую базу данных.
Работу мастера можно закончить на любом этапе, нажав
кнопку Готово.
Создание баз данных
Указаны все сведения, необходимые для создания
базы данных с помощью мастера.
Запустить базу данных?
Г" Вывести справку по работе с базой данных.
Отмена
< Цазад
Готово
Рис. 112
Практическое занятие № 22
249
Создание базы данных без помощи мастера
Для того чтобы создать базу данных без помощи мастера, необходимо:
• нажать кнопку Создать на панели инструментов;
• в области задач Создание файла выбрать в группе Создание
ссылку Новая база данных;
• в диалоговом окне Файл новой базы данных ввести имя базы
данных и указать ее расположение;
• нажать кнопку Создать;
• после открытия окна базы данных создать требуемые объекты
базы данных в ручном режиме.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 22
Создайте базу данных для учета звонков клиентов справочной служ-
бы с помощью мастера.
Указание
Нажать кнопку Создать на панели инструментов.
В области задач Создание файла выбрать в группе Создание
с помощью шаблона ссыпку Общие шаблоны.
Раскрыть вкладку Базы данных, выбрать шаблон Contact Ma-
nagement и нажать кнопку Ок.
В диалоговом окне Файл новой базы данных ввести имя базы
данных и нажать кнопку Создать.
Появится мастер создания базы данных.
Нажать кнопку Далее.
В списке Таблицы базы данных выделить таблицу Сведения
о контактах и в списке Поля таблицы установить опции Дата
Рождения и Домашний телефон.
Нажать кнопку Далее.
Выбрать вид оформления Камень из предложенного списка и
нажать кнопку Далее.
выбрать вид создаваемого отчета Деловой и нажать кнопку
Далее.
Задать название для базы данных Звонки клиентов и нажать
Далее.
Нажать кнопку Г ото во.
эд
250 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
7.6. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ
Таблица содержит набор данных по конкретной теме, такой как «То-
вары» или «Поставщики». Использование отдельной таблицы для
каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены толь-
ко один раз. Это делает базу данных более эффективной и снижает
число ошибок при вводе данных.
В таблицах данные распределяются по столбцам, которые называ-
ют полями, и строкам, называющихся записями.
Например, каждое поле в таблице «Товары» содержит данные одного
типа для каждого товара, такие как марка товара. В каждой записи в
таблице имеются полные сведения об одном товаре, такие как марка
товара, код поставщика, количество товара на складе и т. д.
Для идентификации каждой записи в таблице используется уникаль-
ный маркер, который называют первичным ключом.
Свойства полей - это набор характеристик, обеспечивающих допол-
нительные возможности управления хранением, вводом и отобра-
жением данных в поле. Число доступных свойств зависит от типа
данных поля.
Общее поле связывает две таблицы таким образом, что Microsoft
Access может объединить данные из двух таблиц для просмотра,
редактирования или печати. В одной таблице поле является полем
первичного ключа, который был установлен в режиме конструктора. Это
же поле существует в связанной таблице как поле внешнего ключа.
Например, в таблице «Поставщики» вводится код поставщика, на-
звание компании и другие данные о каждом поставщике. Поле «Код»
является первичным ключом, заданным в режиме конструктора. В
таблицу «Товары» также включено поле «Код». При вводе нового това-
ра можно определить поставщика по его уникальному коду. Поле «Код»
в таблице «Товары» является внешним ключом.
Если требуется отслеживать в таблице дополнительные данные,
добавьте соответствующие поля. Если существующее имя поля не-
достаточно понятно, поле можно переименовать.
Настройка типа данных поля определяет тип значений, которые мож-
но вводить в это поле. Например, если нужно, чтобы в поле содер'
жались числовые значения, которые можно использовать в вычис-
лениях, задайте Числовой или Денежный тип данных.
Создавать таблицы можно различными способами:
• в режиме конструктора;
• с помощью мастера; j|
• путем ввода данных. W
Создание таблиц базы данных
251
Создание таблиц в режиме конструктора
В режиме конструктора можно создать новую таблицу либо доба-
вить, удалить или настроить поля существующей.
Для создания таблицы в режиме конструктора необходимо:
• перейти в окно базы данных (рис. 113);
• выбрать пункт Таблицы в списке Объекты;
• выбрать пункт Создание таблицы в режиме конструктора
(рис. 114);
• щелкнуть на ячейке в столбце Имя поля и ввести уникальное
имя поля;
• в столбце Тип данных выбрать из раскрывающегося списка
ячейки столбца Тип данных требуемый;
• в столбце Описание ввести описание данных, которые будет
содержать это поле. Текст описания будет выводиться в строке
состояния при добавлении данных в поле, а также включаться в
описание объекта таблицы. Вводить описание не обязательно;
• выделить одно или несколько полей, которые требуется опре-
делить как поля первичного ключа;
Аля вь'деления одного поля щелкните на области выделе-
йж ния строки нужного поля.
& dbl: база данным (формат Access 2
Щ Открыть Конструктор Создать X ао
Объекты
Ш Таблицы
Создание таблицы в режиме конструктора
Запросы
IX]
Создание таблицы с помощью мастера
Создание таблицы путем ввода данных
Формы
Я Отчеты
{ %в| Страницы
3 Макросы
Модули
Группы
Избранное
Рис. 113
252 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
@ Таблица! .* таблица
________Имя поля
Фамилия
I Тип данных I Описание
Текстовый Фамилия ученика
Свойства поля
Общие | Подстановка |
Размер поля 50
Формат поля
Маска ввода
Подпись
Значение по умолчанию
Условие на значение
Сообщение об ошибке
Обязательное поле Нет
Пустые строки
Индексированное поле
Сжатие Юникод
Режим IME
Режим предложений IME
да
Нет
Да
Нет контроля
Нет
Необязат
ельный
параметр,
Выводите
я в
строку
СОСТОЯНИЯ
при
выборе
паля в
форме,
Для
справки
ПО
описанию
Рис. 114
Для выделения нескольких полей щелкните область выде-
ления для каждого поля, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>
• нажать кнопку Ключевое поле 1? на панели инструментов;
ШЕсли порядок полей в составном первичном ключе должен
отличаться от порядка полей в таблице, необходимо нажать
кнопку Индексы |-^ на панели инструментов, чтобы от-
крыть окно «Индексы», и укаать другой порядок полей для индекса
с именем «PrimaryKey».
ШПоле первичного ключа определять не обязательно, но же-
лательно. Если первичный ключ не был определен, то при
сохранении таблицы откроется окно запроса на создание
ключевого поля. ____________________________ .
• для сохранения таблицы нажать кнопку Сохранить на панели
инструментов, а затем ввести для нее уникальное имя.
Создание таблиц с помошью мастера
Access содержит целый ряд таблиц, которые можно исполЬЗ<^т0Ль-
качестве прототипов создаваемых. Мастер таблиц позволяет рТ.
ко экономить время на создании таблиц, но и обеспечить с
ные имена и типы данных полей таблиц.
Для того чтобы вызвать мастера для построения таблиц, необх Д
Создание таблиц базы данных
253
Да dbl: база данных (формат Accesi
-Ini.xl
Открыть Конструктор Д Создать
Объекты
] О Таблицы
--------.----
! ® Запросы
Создание таблицы в режиме конструктора
Создание таблицы с помощью мастера]
Создание таблицы путем ввода данных
@3
Й]
j Э Формы у|
’ Я Отчеты н
i Ы
i Яи) Страницы
' 3 Макросы ; i
i У
] Модули ; [
Группы i
1 Избранное
Рис. 115
• перейти в окно базы данных, которое открывается при откры-
тии базы данных Microsoft Access или проекта Microsoft Ac-
cess (рис. 115);
• выбрать в списке Объекты пункт Таблицы;
• дважды щелкнуть на строке Создание таблицы с помощью
мастера (рис. 116).
[Создание таблиц
Выберите образцы таблиц для применения при создании собственной таблицы.
Выберите категорию и образец таблицы, а затем нужные образцы полей. Допускается
выбор полей из нескольких таблиц. Если заранее неясно, будет ли использоваться поле
или нет, лучше добавить это поле в таблицу. Его несложно будет удалить позднее.
. 'Деловые
! Р Личные
°Ь>аацы таблиц:
образцы полей:
Ко дСлнскаРассы лки
Поля новой таблицы:
Префикс
Имя
Отчество
Фамилия
Суффикс
Прозвище
Должность
ИмяОрганизации
Длпрг
Отмена
Рис. 116
254 Система управления базами данных Microsoft Access?^
• выбрать в списке Образцы таблиц прототип таблицы, котор
наиболее близко подходит для создаваемой; ая
• выбрать в списке Образцы п олей поля табли цы и перенести и
в список Поля новой таблицы;
Для переноса полей используются кнопки со стрелками:
> | - перенос выделенное о поля;
»| - перенос всех полей;
< [ — удаление из списка полей выделенного поля;
«| - удаление из списка полей всех полей.
• нажать кнопку Далее (рис. 11 7);
• задать имя для создаваемой таблицы;
• указать способ определения ключа таблицы: автоматически или
вручную и нажать кнопку Далее (рис. 118);
• этот шаг служит для установки связей между таблицами и по-
является, если в базе данных уже есть созданные таблицы. Для
установки связей между таблицами нажать кнопку Связи (рис. 119);
• установить один из типов связей, нажать Ок, а затем - Далее
(рис. 120).
(Создание таблиц
Задайте имя для новой таблицы:
Ключевое поле однозначно определяет каждую запись
D== таблицы подобно тому, как номерной знак однозначно
определяет автомобиль.
1 них «XX XXX г
2 ххх ххх ххх
3 ххх XXX XXX
4 ххх ххх ххх
5 ххх ххх ххх Выберите способ определения ключа.
Microsoft Access автоматически определяет ключ.
Г Пользователь определяет ключ самостоятельно.
Отмена
< Назад
| Далее > j Готово j
Рис. 117
издание таблиц базы данных
255
[^здание таблиц
Связана ли новая таблица с другими таблицами базы данных? Связанные таблицы
содержат соответствующие записи. Обычно новая таблица связана хотя бы с одной
таблицей текущей базы данных,
В некоторых случаях мастер создает связи между таблицами. В списке показаны
имеющиеся связи таблицы. Чтобы их изменить, выберите таблицу и нажмите кнопку
"Связи".
Новая таблица "Сотрудники":
;.;ЯХ ЯКИ ХХХ ХХХ
МНИ «МИ НИН ИНН
Х;С1 ХХХ ХХХ ХХХ
КХ8 ххх ххх ххх
ЯЦЯ UUH ЫНЫ имя
Уне связана с '‘Список рассь1лкн''
Связи.,.
Отмена I < Назад I Далее > I Готово
Рис. 118
• выбрать один из режимов дальнейшей работы с таблицей и на-
жать кнопку Готово.
О) л Если в дальнейшем потребуется изменить или расширить
созданную с помощью мастера таблицу, это можно сделать
в режиме конструктора.
0g Связи
Определите тип связи новой таблицы "Сотрудники" с
таблицей "Список рассылки".
Е Таблицы не связаны
ОК
Отмена
Одной записи таблицы "Сотрудники" будет соответствовать много
записей таблицы "Список рассылки".
Е Одной записи таблицы "Список рассылки" будет соответствовать много
записей таблицы "Сотрудники".
Мастер таблиц добавит поле
“Код_Сотрудники" в таблицу "Список
рассылки" и создаст эту связь.
як» ш ккк m
НИХ ххх ххх ххх
ххх ххх ххх ххх
ххх ххх ххх ххх
ххх ххх ххх ххх
Рис. 119
256 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Создание таблиц
Указаны все сведения, необходимые для создания таблицы с
помощью мастера.
Дальнейшие действия после создания таблицы:
Изменить структуру таблицы.
Двести данные непосредственно в таблицу.
Ввести данные в таблицу с помощью формы,
создаваемой мастером.
Г” Вывести справку по работе с таблицей.
Отмена | < Назад
Рис. 120
Создание таблиц путем ввода данных
Таблицы можно создавать путем ввода данных. Для этого необ-
ходимо:
• перейти в окно базы данных;
• выбрать в списке Объекты пункт Таблицы (рис. 121);
• дважды щелкнуть на строке Создание таблицы путем ввода
данных (рис. 122);
ft dbl: база данный (формат Access 2000)
Открыть Конструктор gСоздать X. flo ‘г [К:
Сотрудники
Список рассылки
Объекты
В Таблицы
О Запросы
S Формы
Я Отчеты
$в| Страницы
Макплгы
Создание таблицы в режиме конструктора
Создание таблицы с помощью мастера
Создание таблицы путем ввода данных
Группы
Рис. 121
гпялание таблиц базы данных ____________________________________257
таблица! : таблица
П~~~~Поле1 | Поле2 | ПолеЗ | Поле4 | Поле5
Я
Запись: Н I* || Г » | И |>*| из 21 jJ| jj"
Рис. 122
• переименовать требуемые столбцы. Для этого достаточно два-
жды щелкнуть на имени столбца, ввести его новое имя и на-
жать клавишу <Enter>;
• дополнительные столбцы можно добавлять в любое время: вы-
брать столбец, слева от которого нужно добавить новый, и из
меню Вставка выбрать команду Столбец. Переименовать стол-
бец, как описано выше;
• ввести несколько строк данных в таблицу;
В каждый столбец вводятся данные определенного типа (в
ОуЛ. таблицах Microsoft Access каждый столбец называют полем).
& Например, введите в один столбец фамилии, а в другой -
имена. При вводе чисел, дат и времени необходимо использовать
согласованные форматы, чтобы Microsoft Access мог автоматиче-
ски определить соответствующий тип данных и формат отобра-
жения столбца. Все столбцы с неизмененными именами, оставлен-
ные пустыми, будут удалены при сохранении таблицы.
• после ввода данных во все нужные столбцы, нажать кнопку Со-
хранить на панели инструментов, чтобы сохранить таблицу.
9) л Microsoft Access присвоит каждому полю (столбцу) тип дан-
сйР ных на основании введенной в это поле информации. Если в
дальнейшем нужно будет изменить описание поля (например,
изменить тип данных или наложить условие на значение), то ис-
пользуйте режим конструктора.
258 Система управления базами данных Microsoft Access
7.7. МОДИФИКАЦИЯ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ^
Access предоставляет следующие средства для редактиров
созданных таблиц: анИя
• добавление полей;
• удаление полей;
• изменение наименования поля или его типа;
• изменение порядка следования полей.
Добавление полей в таблицу
Добавление полей в существующую таблицу возможно в режимах
• конструктора;
• таблицы.
Добавление полей в режиме конструктора
Для добавления полей в таблицу в режиме конструктора необходимо:
• открыть таблицу в режиме конструктора;
• щелкнуть на строке, над которой нужно поместить новое поле, и
нажать кнопку Добавить строки на панели инструментов;
Чтобы добавить поле в конец таблицы, щелкните на пер-
вой пустой строке.
• щелкнуть на ячейке в столбце Имя поля и ввести уникальное
имя поля;
• в столбце Тип данных выбрать из раскрывающегося списка тре-
буемый тип данных;
• в столбце Описание ввести описание данных, которые будет
содержать это поле. Текст описания будет выводиться в строке
состояния при добавлении данных в поле, а также включаться в
описание объекта таблицы. Вводить описание не обязательно.
Добавление поля в режиме таблицы
Для добавления полей в таблицу в режиме таблицы необходимо:
• открыть таблицу в режиме таблицы;
• щелкнуть на столбце, слева от которого требуется добавить но-
вый столбец, и выбрать из меню Вставка команду Столбец;
±>^яиия структуры таблицы __________________259
одИ£р----— - -
^важдь, щелкнуть на заголовке ное^столбца и ввести его уни-
кальное имя;
альнейшая настройка поля, напр^цгр изменение типа данных
*10ли задание условия на значение^ jun олняется в режиме кон-
структора таблицы.
'^^др^добавленияполя всвязанн^ца (блицу вдругойбазедан-
ных Microsoft Access, необходи^щпнрыть ее исходную базу
и* данных. Если связанная табли.^вггяется таблицей друго-
0 приложения, для добавления поляг требуется открыть исход-
ный файл в этом приложении.
Удаление полей
При удалении поля необходимо пом^ь, что, если другие объекты
базы данных содержат ссылки на н^то их также нужно удалить.
Например, если отчет содержит элег^ управления, присоединен-
ный к удаленному полю, Microsoft \cC«ss не сможет получить дан-
ные этого поля и выдаст сообщение сшибке. Нельзя удалить поле,
которое используется в связи между*улицами. Сначала необходи-
мо удалить связь.
Удаление полей в существующей та^ще возможно в режимах:
• конструктора;
• таблицы.
Удаление полей в режиме ко^руктора
Для уделения полей в режиме кондуктора необходимо:
• открыть таблицу в режиме коц^руктора;
• выбрать поле или поля, котор нужно удалить;
• для выделения одного поля ^таточно щелкнуть на области
выделения строки (прямоуголен с левого края строки или по-
лоса на левом крае окна, при вь|боре которых выделяется вся
строка в таблице) этого поля;
ЧиА Для выделения несколько^ ^пей необходимо протащить
указатель по областям видения строк этих полей.
• на панели инструментов наж^тькнопку Удалить строки Ёп3*-
260 Система управления базами данных Microsoft
Удаление полей в режиме таблицы
Для уделения полей в режиме таблицы необходимо:
• открыть таблицу в режиме таблицы;
• щелкнуть на области выделения поля, которое нужно удалить
• из меню Правка выбрать команду Удалить столбец.
Изменение наименования поля или его типа
Для того чтобы переименовать поле в таблице, необходимо перейти
в режим модификации структуры таблицы, дважды щелкнуть на име-
ни поля и ввести или исправить его.
Для изменения типа поля необходимо выбрать новый тип данных в
соответствующем поле.
Изменение порядка следования полей
Порядок следования полей в таблице можно изменять в режимах:
• конструктора;
• таблицы.
Перемещение поля в режиме конструктора
При изменении порядка полей в режиме конструктора изменяется
порядок, в котором эти поля хранятся в таблице, а также их порядок
в режиме таблицы.
Для перемещения полей в режиме конструктора необходимо:
• открыть таблицу в режиме конструктора;
• выделить перемещаемые поля;
Для выделения одного поля щелкнуть на области выделе-
о-&! ния его строки.
Для выделения нескольких полей необходимо протащить
сйЖ указатель по областям выделения строк этих полей.
нажать и удерживать кнопку мыши над областью выделения
строки выделенного поля. Microsoft Access отобразит тонкую
горизонтальную черту над последней выделенной строкой;
261
^..ггичесж06 занятие № 23
'^^еретащить эту горизонтальную черту на строку, над которой
требуется поместить перемещаемые поля.
реремешение полей в режиме таблицы
Для
перемещения полей в режиме таблицы необходимо:
открыть таблицу в режиме таблицы;
« выделить перемещаемые поля (столбцы);
« чтобы выделить один столбец, достаточно щелкнуть на облас-
ти выделения поля в этом столбце;
«чтобы выделить несколько соседних столбцов, требуется щелк-
нуть на области выделения поля в крайнем столбце и, не от-
пуская кнопку мыши, перетащить указатель по соседним столб-
цам, расширяя выделение;
• снова нажать и удерживать кнопку мыши в области выделе-
ния поля;
• перетащить столбцы в нужное положение.
Если столбцы не перемещаются, возможно, они закрепле-
ны. Снимите закрепление.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 23
Создайте базу данных отдела кадров спортивной секции.
База данных должна состоять из четырех таблиц: «Спортсмен»,
«Пол», «Спорт», «Титул».
Название базы данных - «Спорт».
^именование поля Тип Содержание информации
Таблица «Спортсмен»
Код Счетчик Ключевое поле
фамилия Текстовый Фамилия, Им я, Отчество спортсмена
Дата Числовой Год рождения
Вес Числовой Вес спортсмена
Рост —— Числовой Рост спортсмена
МЦ1ол Числовой Ссыпка на таблицу «Пол»
кОДВид Числовой Ссыпка на таблицу «Спорт»
Титул Числовой Ссыпка на таблицу «Титул»
262 Система управления базами данных Microsoft Access 20qj
Таблица «Пол»
КОД Счетчик Ключевое поле
Пол Текстовый Пол спортсмена
Таблица «Спорт»
Код Счетчик Ключевое поле
Вид Текстовый Вид спорта
Таблица«Титул»
КОД Счетчик Ключевое поле
Титул Текстовый Спортивное звание
Создайте пустую базу данных «Спорт».
Указание
Нажать кнопку Создать на панели инструментов.
В области задач Создание файла выбрать в группе Создание
ссылку Новая база данных.
В диалоговом окне Файл новой базы данных ввести имя базы
данных «Спорт».
Нажать кнопку Создать.
Создайте таблицу «Спортсмен» в режиме конструктора.
Указание
Перейти в окно базы данных.
Выбрать пункт Таблицы в списке Объекты.
Выбрать пункт Создание таблицы в режиме конструктора.
Щелкнуть на ячейке в столбце Имя поля и ввести имя поля Код.
В столбце Тип данных выбрать из раскрывающегося списка
тип данных Счетчик.
Нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов.
Перейти на новую строку, щелкнуть на ячейке в столбце Имя
поля и ввести имя поля Фамилия.
В столбце Тип данных выбрать из раскрывающегося списка
тип данных Текстовый.
В поле Размер поля установить значение 50 символов.
Перейти на новую строку и щелкнуть на ячейке в столбце Имя
поля и ввести имя поля Дата.
В столбце Тип данных выбрать из раскрывающегося списка
тип данных Числовой.
В поле Размер поля выбрать значение Целое.
Практическое занятие № 23 263
В поле Формат поля выбрать значение Основной.
Перейти на новую строку, щелкнуть на ячейке в столбце Имя
поля и ввести имя поля Вес.
В столбце Тип данных выбрать из раскрывающегося списка
тип данных Числовой.
В поле Размер поля выбрать значение Целое.
В поле Формат поля выбрать значение Основной.
Перейти на новую строку, щелкнуть на ячейке в столбце Имя
поля и ввести имя поля Рост.
В столбце Тип данных выбрать из раскрывающегося списка
тип данных Числовой.
В поле Размер поля выбрать значение Целое.
В поле Формат поля выбрать значение Основной.
Перейти на новую строку, щелкнуть на ячейке в столбце Имя
поля и ввести имя поля КодПол.
В столбце Тип данных выбрать из раскрывающегося списка
тип данных - Числовой.
В поле Размер поля выбрать значение Длинное целое.
В поле Формат поля выбрать значение Основной.
Перейти на новую строку, щелкнуть на ячейке в столбце Имя
поля и ввести имя поля КодВид.
В столбце Тип данных выбрать из раскрывающегося списка
тип данных - Числовой.
В поле Размер поля выбрать значение Длинное целое.
В поле Формат поля выбрать значение Основной.
Перейти на новую строку, щелкнуть на ячейке в столбце Имя
поля и ввести имя поля КодТитул.
В столбце Тип данных выбрать из раскрывающегося списка
тип данных Числовой.
В поле Размер поля выбрать значение Длинное целое.
В поле Формат поля выбрать значение Основной.
Нажать кнопку Сохранить на панели инструментов, а затем
ввести имя «Спортсмен».
Создайте таблицу «Пол» с помощью мастера.
-- ------------------------- - ------------------------
Указание
Перейти в окно базы данных.
Выбрать пункт Таблицы в списке Объекты.
Нажать кнопку Создать на панели инструментов.
264 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
В окне Новая таблица выбрать пункт Мастер таблиц и нажать
клавишу Ок.
В диалоговом окне Создание таблиц установить опцию Личные.
В списке Образцы таблиц выбрать образец Типы.
Нажать кнопку с двойной стрелкой для переноса всех полей из
образца в создаваемую таблицу.
Встать в списке Поля новой таблицы на поле Кодтипа и на-
жать кнопку Переименовать поле.
Ввести имя поля Код и нажать Ок.
Встать в списке Поля новой таблицы на поле Названиетипаи
нажать кнопку Переименовать поле.
Ввести имя поля Пол и нажать Ок.
Нажать кнопку Далее.
В поле Задайте имя для новой таблицы ввести имя Пол и на-
жать кнопку Далее.
Установить опцию Изменить структуру таблицы и нажать
кнопку Готово.
В конструкторе таблиц встать на поле Пол и указать размер
поля 2.
^Создайте таблицу «Спорт» с помощью мастера.
Создайте таблицу «Титул» с помощью мастера.
7.8. ИНДЕКСЫ
Одним из основных требований, предъявляемых к базе данных, явля-
ется возможность быстрого поиска в ней информации. Индексы пред-
ставляют собой наиболее эффективное средство, которое позволяет
значительно ускорить сортировку и поиск записей. Индексы таблиц
Microsoft Access используются так же, как и предметные указатели в
книгах: при поиске данных выполняется их поиск в индексе. Индексы
можно создавать по одному или нескольким полям. Составные индексы
позволяют пользователю различать записи, в которых первые поля мо-
гут иметь одинаковые значения.
Выбор полей для индексирования
В основном требуется индексировать поля, в которых часто осуЩб-
ствляется поиск, поля сортировки или поля, объединенные с поля-
Индексы 265
.------— -
ми из других таблиц в запросах. Однако индексы могут замедлить
выполнение некоторых запросов на изменение, например запросов
на добавление, при выполнении которых требуется обновление ин-
дексов многих полей.
Поля первичного ключа таблиц индексируются автоматически. Для
остальных полей индексирование используется, если выполняются
следующие условия:
• поле имеет тип данных Текстовый, Числовой, Денежный или
Дата/время;
• предполагается выполнение поиска значений в поле;
• предполагается выполнение сортировки значений в поле;
• предполагается выполнение сортировки большого числа раз-
личных значений в поле. Если поле содержит много одинако-
вых значений, то применение индекса незначительно ускорит
выполнение запросов.
Для задания индекса необходимо:
• перейти в режим конструктора;
• выбрать поле, для которого создается индекс;
• в поле Индексированное поле выбрать одно из значений:
Да (Допускаются совпадения);
Да (Совпадения не допускаются).
z Значение Да (Совпадения не допускаются) обеспечивает
a-s уникальность каждого значения данного поля.
Составные индексы
Если предполагается частое выполнение одновременной сортиров-
ки или поиска в нескольких полях, то можно создать для этих полей
составной индекс. Например, если в одном и том же запросе часто
задаются условия для полей Имя и Фамилия, то для этих двух по-
лей имеет смысл создать составной индекс.
При сортировке таблицы по составному индексу Microsoft Access
сначала выполняет сортировку по первому полю, определенному для
Чанного индекса. Если в первом поле содержатся записи с повто-
ряющимися значениями, то выполняется сортировка по второму
Лолю, определенному для данного индекса, и так далее.
Для создания составного индекса необходимо:
• перейти в режим конструктора;
266 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
| £ Индексы: Сотрудники В Л)
Индекс I Имя поля 1 Порядок сортировки Т]
t't imaryKeyBMMBHI Код Сотрудники По возрагтанию ' 1
НазваниеОтдела НазваниеОтдела По возрастанию
Фамилия Фамилия По возрастанию
у |
- . ...... Свойства индекса
Ключевое поле Да Имя данного
Уникальный индекс Да индекса,
Пропуск пустых полей Нет Каждый индекс j может
Рис. 123
• нажать кнопку Индексы на панели инструментов (рис. 123);
• ввести имя индекса в первом пустом поле столбца Индекс;
• в поле Имя поля этой же строки выбрать из списка первое поле
составного индекса;
• в поле Имя поля следующей строки выбрать из списка имя сле-
дующего поля составного индекса.
В составной индекс можно включить до 10 полей.
7.9. РЕЛЯЦИОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Наличие опыта работы с другими приложениями баз данных или
электронных таблиц позволяет предположить знание основ функцио-
нирования этих приложений и понимание назначения баз данных.
В отличие от многих других приложений баз данных Microsoft Access
позволяет создавать реляционные базы данных.
Реляционная база данных - база данных, хранящая данные в таб-
лицах. Для задания отношений между таблицами в реляционных ба-
зах данных используются соответствующие друг другу столбцы раз-
личных таблиц. Как правило, в реляционных базах данных каждый
вид данных содержится только в одном месте.
После создания в базе данных Microsoft Access отдельных таблиц
по каждой теме необходимо выбрать способ, которым Microsoft Ac-
cess будет вновь объединять сведения таблиц. Сначала следует оп-
ределить связи между таблицами. После этого можно создать за-
реляционные базы данных 267
просы, формы и отчеты для одновременного отображения сведений
из нескольких таблиц.
роля в таблицах должны быть скоординированы таким образом, что-
бы отображать сведения об одном и том же объекте. Эта координа-
ция осуществляется путем установления связей между таблицами.
Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадаю-
щими значениями в ключевых полях, обычно между полями, имеющи-
ми одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с клю-
чевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификато-
ром каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.
Отношение «один-ко-многим»
Отношение «один-ко-многим» является наиболее часто используе-
мым типом связи между таблицами. В отношении «один-ко-многим»
каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько запи-
сей в таблице В, но запись в таблице В не может иметь более одной
соответствующей ей записи в таблице А.
Отношение «многие-ко-многим»
При отношении «многие-ко-многим» одной записи в таблице А могут
соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в
таблице В несколько записей в таблице А. Этот тип связи возможен
только с помощью третьей (связующей) таблицы, первичный ключ ко-
торой состоит из двух полей, являющихся внешними ключами таблиц
А и В. Отношение «многие-ко-многим» по сути представляет собой два
отношения «один-ко-многим» с третьей таблицей. Например, отноше-
ние «многие-ко-многим» между таблицами «Заказы» и «Товары» опре-
деляется путем создания двух отношений «один-ко-многим» с табли-
цей «Заказано». В одном заказе может быть много товаров, а каждый
товар может появляться в нескольких заказах.
Отношение «один-к-одному»
При отношении «один-к-одному» каждая запись в таблице А может
Иметь не более одной связанной записи в таблице В и наоборот.
Отношения этого типа используются не очень часто, поскольку боль-
шая часть сведений, связанных таким образом, может быть поме-
чена в одну таблицу. Отношение «один-к-одному» может использо-
Ваться для разделения таблиц, содержащих много полей, для отде-
пения части таблицы по соображениям безопасности, а также для
с°хРанения сведений, относящихся к подмножеству записей в глав-
268 Система управления базами данных Microsoft Access 200?
ной таблице. Например, можно создать таблицу для отслеживания
участия сотрудников в благотворительных спортивных мероприяти
ях. Каждому игроку в таблице «Футболисты» должна соответство-
вать одна запись в таблице «Сотрудники».
Определение связей между таблицами
Тип отношения в создаваемой Microsoft Access связи зависит от спо-
соба определения связываемых полей.
• Отношение «один-ко-многим» создается в том случае, когда
только одно из полей является полем первичного ключа или
уникального индекса.
• Отношение «один-к-одному» создается в том случае, когда
оба связываемых поля являются ключевыми или имеют уни-
кальные индексы.
• Отношение «многие-ко-многим» фактически является двумя отно-
шениями «один-ко-многим» с третьей таблицей, первичный ключ
которой состоит из полей внешнего ключа двух других таблиц.
Имеется возможность связать таблицу саму с собой. Это полез-
но, когда нужно создать поле подстановок со значениями из этой
же таблицы. Например, в таблице «Сотрудники» можно опреде-
лить связь между полями «КодСотрудника» и «Подчиняется» и
отображать в поле «Подчиняется» данные о сотруднике, из свя-
занного поля «КодСотрудника».
Если перетащить поле, не являющееся ключевым и не
имеющее уникального индекса, на другое поле, которое
также не является ключевым и не имеет уникального индекса,
то создается неопределенное отношение. В запросах, содер-
жащих таблицы с неопределенным отношением, Microsoft Access
по умолчанию отображает линию объединения между таблица-
ми, но условия целостности данных при этом не накладывают-
ся и нет гарантии уникальности записей в любой из таблиц-
При создании связи между таблицами связываемые поля могут иметь
разные имена. Однако связываемые поля должны иметь одинак°
вый тип данных, за исключением случая, когда поле первичного клю
является полем типа Счетчик. Поле счетчика связывается с чиСЛ°
вым полем, если значения свойства Размер поля обоих полей
падают. Например, допускается связывание поля счетчика с чи
вым полем, если свойство Размер поля обоих полей имеет зн
ние Длинное целое. Даже в том случае, когда связываются
типа Числовой, их свойства Размер поля должны иметь оди
вые значения.
269
г
реляционные базы данных
Определение связи с отношением
«один-к-одному» или «один-ко-многим»
для определения связи необходимо:
• закрыть все открытые таблицы. Создавать или изменять связи
между открытыми таблицами нельзя;
• перейти в окно базы данных;
• нажать кнопку Схема данных на панели инструментов;
• если в базе данных еще не определены связи, то автоматически
открывается диалоговое окно Добавление таблицы (рис. 124).
Если нужно добавить таблицы для создания связей, а диа-
логового окна Добавление таблицы на экране нет, нажми-
те кнопку Отобразить таблицу на панели инструментов.
выбрать поле в одной таблице и перетащить его на соответст-
вующее поле во второй таблице;
Чтобы перетащить сразу несколько полей, следует нажать
ъДг клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, выбрать каждое поле.
В большинстве случаев связывают поле первичного ключа
сйг (представленное в списке полей полужирным шрифтом) одной
таблицы с соответствующим ему полем (часто имеющим то
же имя) второй таблицы, которое называют полем внешнего ключа.
Схема данных
-|П) x,
Код_С<лрудг«к
Имя
НазваниеОтдел.
Фамилия
Омсок
|Фамилия
Имя
Адрес
|Код_Сотрудник
Рис. 124
270 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Изменение связей
Рис. 125
Тип отношения: | один-ко-многим
• в диалоговом окне Изменение связей проверить правильность
имен полей, присутствующих в двух столбцах. При необходи-
мости их можно изменить (рис. 125);
• закрыть окно Схема данных и сохранить макет. Независимо
от выбранного ответа созданные -связи будут сохранены в
базе данных.
Определение отношения «ллногие-ко-ллногилл»
Для определения связи необходимо:
• создать две таблицы, которые будут иметь связь с отношением
«многие-ко-многим»;
• создать третью связующую таблицу и добавить в нее поля, опи-
сания которых совпадают с описанием полей первичного клю-
ча в каждой из двух связываемых таблиц. В связующей табли-
це ключевые поля выполняют роль внешних ключей. Другие
поля в связующую таблицу можно добавлять без ограничений;
• определить в связующей таблице первичный ключ, содержа-
щий все ключевые поля двух связываемых таблиц. Например,
в связующей таблице «Заказано» ключ состоит из полей «Код-
Заказа» и «КодТовара»;
• между каждой из двух главных таблиц и связующей таблицей
определить связь с отношением «один-ко-многим».
реляционные базы данных 271
Целостность данных
Целостность данных означает систему правил, используемых в
Microsoft Access для поддержания связей между записями в связан-
ных таблицах, а также обеспечивающих защиту от случайного уда-
ления или изменения связанных данных. Установить целостность
данных можно, если выполнены следующие условия:
• связанное поле главной таблицы является ключевым полем или
имеет уникальный индекс;
• связанные поля имеют один тип данных. Здесь существуют два
исключения: поле счетчика может быть связано с числовым
полем, свойство которого Размер поля имеет значение Длин-
ное целое, а также поле счетчика, свойство которого Размер
поля имеет значение Код репликации, можно связать с число-
вым полем, у которого свойство Размер поля имеет значение
Код репликации;
• обе таблицы принадлежат одной базе данных Microsoft Access.
Если таблицы являются связанными, то они должны быть таб-
лицами формата Microsoft Access. Для установки целостности
данных база данных, в которой находятся таблицы, должна быть
открыта. Для связанных таблиц из баз данных других форма-
тов установить целостность данных невозможно.
При использовании условий целостности данных действуют следую-
щие правила:
• невозможно ввести в поле внешнего ключа связанной таблицы
значение, не содержащееся в ключевом поле главной табли-
цы. Однако в поле внешнего ключа возможен ввод значений
Null, показывающих, что записи не являются связанными. На-
пример, нельзя сохранить запись, регистрирующую заказ, сде-
ланный несуществующим клиентом, но можно создать запись
для заказа, который пока не отнесен ни к одному из клиентов,
если ввести значение Null в поле «КодКлиента»;
• не допускается удаление записи из главной таблицы, если су-
ществуют связанные с ней записи в подчиненной таблице. На-
пример, невозможно удалить запись из таблицы «Сотрудники»,
если в таблице «Заказы» имеются заказы, относящиеся к дан-
ному сотруднику;
• невозможно изменить значение первичного ключа в главной таб-
лице, если существуют записи, связанные с данной записью.
Например, невозможно изменить код сотрудника в таблице «Со-
трудники», если в таблице «Заказы» имеются заказы, относя-
щиеся к этому сотруднику.
Верка целостности данных в таблицах включается по умолча-
при создании связи в схеме базы данных. Связь с включенными
Про
Нию
272 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
- - - ------------------------------------------------
условиями целостности данных обеспечивает соответствие кажд0го
значения, которое вводится в столбец внешнего ключа, существую,
щему значению в связанном столбце первичного ключа.
Для отношений, в которых проверяется целостность данных, поль-
зователь имеет возможность указать, следует ли автоматически вы-
полнять для связанных записей операции каскадного обновления и
каскадного удаления. Если включить данные параметры, станут воз-
можными операции удаления и обновления, которые в противном
случае запрещены условиями целостности данных. Чтобы обеспе-
чить целостность данных при удалении записей или изменении зна-
чения первичного ключа в главной таблице, автоматически вносятся
необходимые изменения в связанные таблицы.
Если при определении отношения установить флажок Каскадное
обновление связанных полей, то любое изменение значения пер-
вичного ключа главной таблицы приведет к автоматическому обнов-
лению соответствующих значений во всех связанных записях. На-
пример, при изменении кода клиента в таблице «Клиенты» будет ав-
томатически обновлено поле «КодКлиента» во всех записях таблицы
«Заказы» для заказов каждого клиента, поэтому целостность дан-
ных не будет нарушена. Microsoft Access выполнит каскадное об-
новление без ввода предупреждающих сообщений.
ШЕсли в главной таблице ключевым полем является поле
счетчика, то установка флажка Каскадное обновление свя-
занных полей не приведет к каким-либо результатам, так
как изменить значение поля счетчика невозможно.
Если при определении отношения установить флажок Каскадное
удаление связанных записей, то любое удаление записи в глав-
ной таблице приведет к автоматическому удалению связанных за-
писей в подчиненной таблице. Например, при удалении из таблицы
«Клиенты» записи конкретного клиента будут автоматически удале-
ны все связанные записи в таблице «Заказы» (а также записи в таб-
лице «Заказано», связанные с записями в таблице «Заказы»). Если
записи удаляются из формы или таблицы при установленном флаж-
ке Каскадное удаление связанных записей, то Microsoft Access
выводит предупреждение о возможности удаления связанных запи-
сей. Если же записи удаляются с помощью запроса на удаление, то
Microsoft Access удаляет записи автоматически без вывода преДУ
преждения.
Имеется возможность изменить условия проверки целостности ДаН
ных с помощью свойств связи.
реляционные базы данных 273
Изменение параметров целостности данных
для новой связи
дЛя изменения параметров целостности данных для новой связи
необходимо:
• перейти в окно базы данных;
• нажать кнопку Схема данных на панели инструментов;
• в схеме базы данных создать связь;
л Связь между двумя таблицами создается для сопоставления
строк одной таблицы со строками другой.
• в диалоговом окне Установление связей снять или устано-
вить флажки параметров, отвечающие за целостность дан-
ных (рис. 126).
Изменение связей ж
Таблица/запрос: Связанная таблица/запрос:
Сотрудники Список рассылки
Код_СотруднмкиI Код Сотрудники -*•
р Обеспечет-вие целостности данных
Р каскадное обновление связанных полей
Р каскадное удаление связанных записей
Тип отношения: | один-ко-многим
Рис. 126
Изменение параллетров целостности данных
Для существующей связи
Для изменения параметров целостности данных для существующей
связи необходимо:
• перейти в окно базы данных;
• нажать кнопку Схема данных на панели инструментов;
• в схеме базы данных выделить линию связи;
• Щелкнуть линию связи правой кнопкой и выбрать команду Из-
менить связь;
в Диалоговом окне Установление связей снять или установить
Флажки параметров, отвечающие за целостность данных.
274 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Удаление связи
Для удаления существующей связи необходимо:
• закрыть все открытые таблицы. Удалять связи между открыты-
ми таблицами нельзя;
• перейти в окно базы данных;
• нажать кнопку Схема данных на панели инструментов;
• выделить линию связи, которую необходимо удалить (выделен-
ная линия становится жирной), а затем нажать клавишу <Delete>.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 24
Установите в базе данных связи между таблицей «Спортсмен» и
таблицами «Пол», «Спорт» и «Титул» по схеме, представленной
на рис. 129.
Указание
Закрыть все открытые таблицы.
Перейти в окно базы данных.
Нажать кнопку Схема данных на панели инструментов.
Выбрать поле КодПол в таблице «Спортсмен» и перетащить
его на поле Код таблицы «Пол».
В диалоговом окне Изменение связей проверить правильность
имен полей, присутствующих в двух столбцах.
Выбрать поле КодВид в таблице «Спортсмен» и перетащить
его на поле Код таблицы «Спорт».
'ЯК?
Код
Фамилия
Дата
Вес
Рост
КодПол
КодВид
КодТитул
Рис. 127
Удаление записей 275
В диалоговом окне Изменение связей проверить правильность
имен полей, присутствующих в двух столбцах.
Выбрать поле КодТитул в таблице «Спортсмен» и перетащить
его на поле Код таблицы «Титул».
В диалоговом окне Изменение связей проверить правильность
имен полей, присутствующих в двух столбцах.
Закрыть окно Схема данных и сохранить макет.
7.10. ДОБАВЛЕНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ДАННЫХ
В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ
Для того чтобы добавить или изменить данные в режиме таблицы,
необходимо:
• открыть объект в режиме таблицы;
• выполнить одно из следующих действий:
чтобы добавить новую запись, следует нажать кнопку Новая
запись на панели инструментов, ввести данные и нажать
клавишу <ТаЬ> для перехода в следующее поле. В конце запи-
си нажать клавишу <ТаЬ> для перехода к следующей записи;
чтобы изменить существующие данные в поле, надо щелкнуть
по нем и ввести новые данные.
7.11. УДАЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ
Для удаления записи в режиме таблицы, необходимо:
• открыть объект в режиме таблицы;
• выбрать удаляемую запись;
• нажать на панели инструментов кнопку Удалить запись
. ПРи Удалении данных иногда требуется удалить связанные
с ними данные из других таблиц. Например, при удалении по-
ставщика следует удалить и поставляемые им товары. В
некоторых случаях удаление соответствующих данных обеспе-
чивается с помощью условий целостности данных и включением
Режима каскадного удаления.
276 Система управления базами данных Microsoft Access 200^
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 25 "
Занесите в таблицу «Пол» две записи со следующей информацией-
| Код | ' Пол | зм I
Указание
Открыть окно базы данных.
Выбрать из списка Объекты объект Таблица.
Дважды щелкнуть на таблице Пол.
Ввести требуемую информацию в поле Поп.
Значение в поле Код вводится автоматически и может от-
личаться от предлагаемого.
Заполните таблицу «Спорт» следующей информацией:
I Код | Вид
4 Хоккей
5 Футбол
6 Фехтование
8 Плавание
Указание
Открыть окно базы данных.
Выбрать из списка Объекты объект Таблица.
Нажать кнопку Открыть на панели инструментов окна базы данных.
Ввести требуемую информацию в поле Вид.
Значение е поле Код вводится автоматически и может от-
личаться от предлагаемого.
Заполните таблицу «Титул» следующей информацией:
| Код | Титул ~~]
4 Новичок
5 Мастер спорта
6 Кандидат в мастера спорта .
нписк И замена данных 277
- — —
’’заполните таблицу «Спортсмен» следующей информацией:
Фаии-пия I Дата | Вес | Рост I КодПол | КодВид | КодТитул |
Я Иванов Иван 1988 60 175 3 5 6 ^5.
4 Петров Петр 1987 75 180 3 5 5 %.
g Сидорова Ольга 1988 55 162 4 8 4.
6 Архипова Лена 1987 45 158 4 6 4
7 Логин Сергей 1986 90 192 3 4 5
8 Федоров Федор 1985 75 182 3 4 6;
10 Семенов Семен 1989 5Б 178 3 8 6
Указание
Открыть окно базы данных.
Выбрать из списка Объекты объект Таблица.
Нажать кнопку Открыть на панели инструментов окна базы
данных.
Ввести требуемую информацию в поля Фамилия, Дата, Вес,
Рост.
Ввести информацию в поле КодПол, взяв значение поля Код из
таблицы Пол.
Ввести информацию в поле КодВид, взяв значение поля Код из
таблицы «Спорт».
Ввести информацию в поле КодТитул, взяв значение поля Код
из таблицы «Титул».
01л Значение в поле Код вводится автоматически и может от-
aSr личаться от предлагаемого.
7.12. ПОИСК И ЗАМЕНА ДАННЫХ
В Microsoft Access существует множество способов поиска и замены
нУЖных данных при выполнении поиска конкретного значения, од-
ной записи или группы записей:
Для поиска записи можно прокрутить форму или объект в режиме
таблицы либо ввести номер нужной записи в поле номера записи в
левом нижнем углу окна таблицы.
Запись: 14 | < IГ
1 ► I ►» I
Для перехода на конкретную запись достаточно ввести номер запи-
Си в это поле и нажать клавишу <Enter>.
278 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
С помощью диалогового окна Поиск можно найти конкретные записи
или определенные значения в полях. Имеется возможность перехода
по записям по мере обнаружения нужного элемента. Если требуется
заменить конкретные обнаруженные при поиске значения, следует
воспользоваться диалоговым окном Замена.
С помощью фильтра (фильтр - набор условий, применяемых для от-
бора подмножества или сортировки данных) можно временно изолиро-
вать и просмотреть конкретный набор записей для работы с ним при
отображении на экране открытой формы или таблицы.
С помощью запроса (запрос - требование на отбор данных, хранящих-
ся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий
с данными. Запрос позволяет создать общий набор записей из данных,
находящихся в разных таблицах, который будет служить источником
данных для формы, отчета или страницы доступа к данным) можно
работать с конкретным набором удовлетворяющих заданным услови-
ям записей из одной или нескольких таблиц базы данных. Выполнение
запроса дает возможность работать с набором записей независимо от
конкретной формы или таблицы.
Быстрее выполнить замену большого количества данных в базе дан-
ных Microsoft Access или произвести вычисления сданными (напри-
мер, повысить все оклады в таблице «Сотрудники» на 5 процентов)
позволяет использование запроса на обновление (Запрос на обнов-
ление - запрос, в котором изменяется набор записей, удовлетворяю-
щих указанному условию отбора) вместо диалогового окна Замена.
Однако с помощью запроса на обновление невозможно выполнять за-
мену отдельных вхождений с подтверждением. Кроме того, запрос на
обновление становится достаточно громоздким при выполнении поис-
ка и замены данных в нескольких полях.
=— —-.......- ——— —
ШПри попытке поиска и замены данных в проекте Microsoft
Access операция выполняется только с данными, хранящи-
мися на клиентском компьютере. Когда в таблице или форме
достигнуто предельное число записей, на сервере еще могут оста-
ваться данные. Чтобы обеспечить выполнение поиска и замены во
всех данных, снимите ограничение предельного числа записей.
Поиск и замена конкретных значений в поле
При поиске значений в таблице, имеющей подтаблицу, или в форме,
подчиненная форма которой отображается как таблица, поиск вы-
полняется только в той таблице, подтаблице или форме, в которую
был помещен курсор.
поиск и замена данных 279
Рис. 128
Для поиска конкретных значений в поле необходимо:
• в режиме формы или таблицы, если не требуется выполнить
поиск по всем полям, выбрать поле (столбец), по которому тре-
буется выполнить поиск. (Поиск в одном поле выполняется бы-
стрее, чем поиск во всей таблице или форме);
• нажать кнопку Найти на панели инструментов;
• ввести в поле Образец значение, которое нужно найти (рис. 128);
• установить в диалоговом окне Поиск и замена все остальные
нужные параметры;
• нажать кнопку Найти далее.
Замена конкретных значений в поле
При замене значений в таблице, имеющей подтаблицу, или в фор-
ме, подчиненная форма которой отображается как таблица, поиск
выполняется только в той таблице, подтаблице или форме, в кото-
рую был помещен курсор.
Для замены конкретных значений в поле необходимо:
• выбрать в меню Правка команду Заменить (рис. 129);
Рис. 129
280 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
• ввести образец поиска в поле Образец и подставляемое значе-
ние в поле Заменить на;
• установить в диалоговом окне Поиск и замена все остальные
нужные параметры;
• для одновременной замены всех вхождений образца нажать
кнопку Заменить все;
• для того чтобы вып олнять замену каждого вхождения отдельно,
нажать кнопку Найти далее; а затем - кнопку Заменить. Для
пропуска текущего вхождения и поиска следующего нажать кноп-
ку Найти далее.
Поиск пустых полей и строк }|
в базе данных Microsoft Access ft
Для поиска пустых полей и строк в базе данных необходимо: р
• нажать кнопку Найти на панели инструментов; ft
• выполнить одно из следующих действий;
если пустые поля отформатированы (например, содержат
текст «Неизвестно»), ввести отформатированную строку в
поле Образец и убедиться, что флажок С учетом формата
полей установлен;
чтобы найти неотформатированные пустые поля, ввести Null
или Is Null в поле Образец и убедиться, что флажок С учетом
формата полей снят;
чтобы найти пустые строки в базе данных Microsoft Access,
ввести в поле Образец пару прямых кавычек («») без пробе-
ла между ними и убедиться, что флажок С учетом формата
попей снят;
• установить в диалоговом окне Поиск и замена все остальные
нужные параметры;
• чтобы начать или продолжить поиск пустых полей, нажать кноп-
ку Найти далее.
7.13. СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ В ТАБАИИАХ
Для того чтобы отсортировать записи в режиме таблицы, необходимо:
• выбрать поле, которое требуется использовать для сортировки
записей;
фильтры
281
нажать кнопку Сортировка по возрастанию или Сорти-
Я I
ровка по убыванию
/ЯЛ . Поля в форме можно сортировать только по одному. В ре-
жиме таблицы при сортировке подтаблицы для одной запи-
си сортируются все подтаблицы на текущем уровне. В таб-
лице или подтаблице одновременно можно выбрать несколько со-
седних столбцов для сортировки. Сортировка записей в Microsoft
Access начинается с самого левого столбца из выбранных. Поря-
док сортировки сохраняется при сохранении формы или таблицы.
Для снятия условия сортировки в режиме таблицы необходимо вы-
брать из меню Записи команду Удалить фильтр.
(Я) а Если порядок сортировки был задан в окне расширенного
фильтра, в котором также задаются условия отбора для
фильтра, то имеется возможность отменить порядок сор-
тировки, указанный в бланке в ячейке строки Сортировка, не из-
меняя для фильтра условия отбора.
7.14. ФИЛЬТРЫ
В форме или таблице существуют разные способы применения
фильтров: Фильтр по выделенному, Фильтр по форме и поле
Фильтр для.
• если удается легко найти и выделить значение, которое долж-
ны содержать отбираемые записи, следует использовать
Фильтр по выделенному.
• фильтр по форме (обычный фильтр) используется для выбора
искомых значений из списка без просмотра всех записей или
при указании нескольких условий отбора одновременно.
• поле Фильтр для применяется, если фокус ввода находится в
поле и нужно ввести конкретное искомое значение или выра-
жение, результат которого будет использоваться в качестве ус-
ловия отбора.
Для создания сложных фильтров следует использовать окно расши-
ренного фильтра:
• поиск записей, удовлетворяющих нескольким условиям;
• поиск записей, удовлетворяющих хотя бы одному из условий;
• ввод выражений в качестве условий.
282 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
' '' ' ' ~~ —
Ш После определения Обычного фильтра, Фильтра по выде.
ленному или через поле Фильтр для переход в окно расщц.
ренного фильтра позволяет увидеть, как указанные значения пре.
образуются в выражение в условиях отбора в бланке запроса.
Основное сходство между запросами на выборку и фильтрами за-
ключается в следующем:
• они извлекают подмножество записей из базовой таблицы или
запроса;
• создают результирующие наборы записей, которые использу-
ются как источник данных для формы или отчета;
• позволяют сортировать записи;
• в общем, они позволяют вносить изменения в данные, если эта
операция не запрещена за счет других условий. (Массовые изме-
нения обычно выполняются с помощью запроса на обновление
записей.)
Выбор применения фильтра или запроса зависит от того, как пред-
полагается использовать отобранные записи.
Фильтр обычно используют при работе в режиме формы или в режи-
ме таблицы для просмотра или изменения подмножества записей.
Запрос следует использовать для выполнения следующих действий;
• просмотра подмножества записей без предварительного откры-
тия конкретной таблицы или формы;
• выбора таблиц, содержащих нужные записи, с возможностью
последующего добавления других таблиц;
• отбора полей, выводящихся на экран при отображении резуль-
тирующего набора записей;
• выполнения вычислений над значениями полей.
> Даже если определена потребность в запросе, не следует
пренебрегать преимуществами создания фильтра с помо-
щью фильтра по форме, Фильтра по выделенному или поля
Фильтр для и последующего сохранения фильтра в виде запроса.
Это позволяет избежать работы с бланком запроса. В данном слу-
чае при открытии запроса в режиме конструктора отображает-
ся бланк запроса, заполненный сведениями фильтра. Эти сведе-
ния можно использовать в качестве основы для внесения дополни-
тельных изменений.
Способы сохранения фильтров после их создания и применения
различаются в зависимости от объекта.
Фильтры 283
• фильтры сохраняются автоматически при сохранении таблицы
или формы. Таким образом, при повторном открытии таблицы
или формы можно снова применить сохраненный фильтр.
• при сохранении запроса фильтр сохраняется автоматически, но...
условие фильтра не добавляется к содержимому бланка запро-
са. При повторном запуске запроса можно снова применить со-
храненный фильтр.
• если фильтр был создан для подтаблицы или подчиненной фор-
мы, он будет доступен и при открытии подтаблицы или подчи-
ненной формы в режиме таблицы или формы.
• в отчетах нельзя создавать фильтры с помощью вышеперечис-
ленных методов. Однако формы или отчеты могут наследовать
фильтр.
При создании формы или отчета на базе таблицы или запроса с за-
данным фильтром или порядком сортировки Microsoft Access вклю-
чает этот фильтр и порядок сортировки в форму или отчет. Порядок
сортировки используются автоматически.
Возможность автоматического применения фильтра зависит от спо-
соба создания формы или отчета:
• если форма или отчет создавались непосредственно на основе
отобранных данных, выведенных в открытой таблице или за-
просе, то при каждом просмотре отчета фильтр будет исполь-
зоватся автоматически; что же касается форм, то фильтр будет
автоматически применен только однажды, при первом просмот-
ре формы. (При последующих просмотрах формы фильтром
необходимо пользоваться вручную.);
• если форма или отчет создавались на основе закрытой табли-
цы или запроса, то фильтр не будет автоматически применять-
ся в новой форме или отчете. Его можно будет использовать по
мере необходимости.
Создание фильтра
Существуют четыре способа отбора записей в форме или таблице с
помощью фильтров:
• Фильтр по выделенному;
• Обычный фильтр;
• Фильтр для;
• Расширенный фильтр.
284 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Фильтр по выделенному
Для отбора записей с помощью выбора значений в таблице необходимо-
• в поле формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблицы
найти значение, которое должны содержать отобранные с по-
мощью фильтра записи;
• выбрать все значения или их часть, выполнив одно из следую,
щих действий:
выделить все содержимое поля или установить курсор в поле
без выделения значения;
выделить часть значений, начиная с первого знака в поле;
выделить часть значений, начиная не с первого знака в поле;
• на панели перехода по записям нажать кнопку Фильтр по вы-
деленному
Обычный фильтр
Для отбора записей с помощью обычного фильтра необходимо;
• открыть таблицу в режиме таблицы;
• нажать кнопку Изменить фильтр на панели инструмен-
тов, чтобы переключиться в окно обычного фильтра;
• выбрать поле для задания условия отбора, которому должны удов-
летворять записи, включаемые в их результирующий набор;
• ввести условие отбора, выбрав искомое значение в раскрываю-
щемся списке значений поля (если список содержит значения
полей), или ввести в поле значение с клавиатуры;
• нажать кнопку Применение фильтра на панели инстру-
ментов.
Фильтр для
Для отбора записей путем ввода условия в поле таблицы (поле
Фильтр для) необходимо:
• открыть таблицу в режиме таблицы;
• щелкнуть правой кнопкой на поле в фильтруемой таблице и вве-
сти значение в поле Фильтр для;
• нажать клавишу <Enter>.
^rP^.-----------
^ширенный фильтр
285
п я отбора записей с помощью окна расширенного фильтра не-
обходимо:
• Открыть таблицу в режиме таблицы;
• Выбрать из меню Записи команду Фильтр, а затем - команду
Расширенный фильтр;
• Добавить в бланк поля, для которых будут заданы искомые зна-
чения или другие условия, используемые в фильтре для отбо-
ра записей;
• Чтобы указать порядок сортировки, выбрать ячейку Сортиров-
ка нужного поля, щелкнуть на данном поле и выбрать порядок
сортировки;
• В ячейке Условие отбора для каждого поля указать искомое
значение;
• Нажать кнопку Применение фильтра на панели инстру-
ментов.
Удаление и снятие фильтра
Удаление фильтра ведет к его полному уничтожению. Снятие фильт-
ра не приводит к его уничтожению. Фильтр снимается для отображе-
ния всех записей перед его применением. После снятия фильтра
его можно использовать снова.
Удаление фильтра
Для удаления любого фильтра, независимо от способа, каким он был
оздан, необходимо выполнить следующие действия:
• выбрать в таблице фильтр, который нужно удалить;
• переключиться в окно расширенного фильтра;
• выбрать из меню Правка команду Очистить бланк;
• нажать кнопку Применение фильтра на панели инструментов.
Снятие фильтра
Для того, чтобы снять фильтр и снова вывести на экран все записи,
ранее отображавшиеся в таблице, необходимо нажать кнопку Уда-
лить фильтр
на панели инструментов.
286 Система управления базами данных Microsoft Access 200j
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 26
Найдите в базе данных спортсменов с фамилией Иванов.
Указание
Открыть окно базы данных.
Выбрать из списка Объекты объект Таблица.
Дважды щелкнуть на таблице «Спортсмен».
Выбрать поле (столбец), по которому требуется выполнить
поиск.
Нажать кнопку Найти на панели инструментов.
Ввести в поле Образец значение Иванов (рис. 130).
Установить в поле Совпадение опцию С начала поля.
Нажать кнопку Найти далее.
Найдите в базе данных всех мастеров спорта.
Указание
Открыть окно базы данных.
Выбрать из списка Объекты объект Таблица.
Дважды щелкнуть на таблице «Титул».
Запомнить значение поля Код для записи содержащей значение
Мастер спорта в поле «Титул».
Закрыть таблицу «Титул».
Дважды щелкнуть на таблице «Спортсмен».
Щелкнуть по столбцу КодТитул.
Нажать кнопку Найти на панели инструментов.
Поиск и замена
Рис. 130
Практическое занятие 287
------ ’ _
Ввести в поле Образец запомненное значение поля Код.
Установить в поле Совпадение опцию Поля целиком.
Нажимая кнопку Найти далее, просмотреть всех мастеров спорта.
^Найдите в базе данных спортсменов фехтовальщиков с ростом 170.
^Отсортируйте в базе данных спортсменов по росту.
Указание
Открыть окно базы данных.
Выбрать из списка Объекты объект Таблица.
Дважды щелкнуть на таблице «Спортсмен».
Щелкнуть по столбцу Рост.
Нажать кнопку Сортировка по возрастанию на панели инст-
рументов.
Отсортируйте в базе данных спортсменов по весу.
Выберите из базы данных всех хоккеистов с ростом 180.
Указание
Открыть окно базы данных.
Выбрать из списка Объекты объект Таблица.
Дважды щелкнуть на таблице «Спортсмен».
Нажать кнопку Изменить фильтр на панели инструментов.
Выбрать в поле Рост значение 180 в раскрывающемся списке
значений поля или ввести в поле значение с клавиатуры.
Нажать кнопку Применение фильтра V на панели инстру-
ментов.
Гт~ ............... _ ...... .......—
[Снимите установленный фильтр.
Указание
Открыть окно базы данных.
Выбрать из списка Объекты объект Таблица.
Дважды щелкнуть на таблице «Спортсмен».
Нажать кнопку Удалить фильтр ’V’* на панели инструментов.
[~Выберите из базы данных всех спортсменов весом 75 кг.
288 Система управления базами данных Microsoft л
------------------------------------------_
Указание —
Открыть окно базы данных.
Выбрать из списка Объекты объект Таблица.
Дважды щелкнуть на таблице «Спортсмен».
Щелкнуть правой кнопкой на поле в поле Вес и ввести зн-
75 в поле Фильтр для. аче
Нажать клавишу <Enter>.
Удалите установленный фильтр.
Указание
Открыть окно базы данных.
Выбрать из списка Объекты объект Таблица.
Дважды щелкнуть на таблице «Спортсмен».
Щелкнуть правой кнопкой и выбрать команду Удалить фильтр.
Выберите из базы данных спортсменов 1987-1988 гг. рождения.
Указание
Открыть окно базы данных.
Выбрать из списка Объекты объект Таблица.
Дважды щелкнуть на таблице «Спортсмен».
Выбрать из меню Записи команду Фильтр, а затем - команду
Расширенный фильтр.
Выбрать в первом столбце в поле Поле значение Дата.
В ячейке Условие отбора указать значение >=1987.
Выбрать во втором столбце в поле Поле значение Дата.
В ячейке Условие отбора указать значение <=1988.
Нажать кнопку Применение фильтра на панели инструменту
|| Удалите установленный фильтр._ _—
Указание
Открыть окно базы данных.
Выбрать из списка Объекты объект Таблица.
Дважды щелкнуть на таблице «Спортсмен».
Переключиться в окно расширенного фильтра.
Выбрать из меню Правка команду Очистить бланк.
Нажать кнопку Применение фильтра на панели инс Р
289
15. РАБОТА С ЗАПРОСАМИ
(-пользуются для просмотра, изменения и анализа данных
ЗапРось1 и сПособами. Их можно также применять в качестве ис-
;ззЛР,чНЬ1записе^ для форм, отчетов и страниц доступа к данным. В
^^oft Access есть несколько типов запросов:
'.запросы на выборку;
• запросы с параметрами;
• перекрестные запросы,
• запросы на изменение.
Запросы на выборку
Запрос на выборку используется наиболее часто. Запросы этого типа
возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают
их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторы-
ми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать
для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, под-
счета записей и нахождения других типов итоговых значений.
Создание простого запроса на выборку
с помощью мастера
,1астеР простого запроса на выборку создает запросы для получе-
ллиДанных из полей, выбранных в одной или нескольких таблицах
,исл3оапросах; С помощью мастера можно также вычислять суммы,
"ых 3аПИСеЙ и сРеДние значения для всех записей или определен-
значен ПП 3аПИСеЙ’ а также нах°Дить максимальное и минимальное
3РащаеЯ В ПОле' Однако нельзя ограничить количество записей, воз-
чт б Ых Этим запросом, с помощью условий отбора.
1 с°здать простой запрос на выборку, необходимо:
а°дНе ®азы Данных в списке Объекты выбрать пункт Запросы,
щ. °Кне базы данных - команду Создание запроса с помо-
ю Мастера (рис. 131);
• g -1
Списка°Г°В0М °КНе Создание простых запросов выбрать из
• из В П°Ле Таблицы и запросы требуемую таблицу;
Пояп^СКа ПОля Доступные поля перенести требуемые поля в
°е ПОле Выбранные поля;
290 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Е2 Microsoft Access - [dbl: база данных
© Файл Правка Вид Вставка Сервис Окно Справка
D 12? «Ц «я Z'' ' < 2: 1 ’ В-0 ’
,!□! х|
- s х
Открыть Конструктор Создать
Объекты
(Щ) Таблицы
Др Запросы
13) Формы
Я Отчеты
Создание запроса в режиме конструктора
Создание запроса с помощью мастера
Запрос 1
Сотрудники Запрос
Группы
Готово
NUM 5CRL
Рис. 131
• повторить при необходимости указанные действия и нажать кнопку
Далее (рис. 132);
• задать имя запроса и выбрать дальнейшие действия с запросом;
• Нажать кнопку Готово.
Создание простых запросов <' ' и
Задайте имя запроса:
Указаны все сведения, необходимые для создания
запроса с помощью мастера.
Дальнейшие действия:
Открыть запрос для просмотра данных.
Изменить макет запроса.
Вывести справку по работе с запросом?
Отмена
< Назад
Готово
Рис. 132
работа с запросами 291
Создание запроса на выборку в режиме конструктора
Для создания запроса в режиме конструктора необходимо:
• в окне базы данных в списке Объекты выбрать пункт Запросы,
а в окне базы данных - команду Создание запроса в режиме
конструктора (рис. 133);
Е Microsoft Access - [dbl вам донных (формат Ас
© Файл Правка Вид Вставка Сервис Окно ^правка
D ‘ В; ' ’ пХ)
^Открыть Конструктор. ^Создать \ч-1ЁЕЕЕ|[1!
Создание запроса с помощью мастера
Запрос!
Сотрудники Запрос
-[□I xj
_ в X
Объекты ®
И Таблицы Щ
I в
Д1 Запросы |
[=§) формы
8 Отчеты 1 *
Г руппы '|
Создание запроса в режиме конструктора
Готово NUM SCRL ,
Рис. 133
• в диалоговом окне Добавление таблицы выбрать вкладку, со-
держащую объекты, данные из которых будут использованы в
запросе (рис.134);
Добавление таблицы
Таблицы | Запросы | Таблицы и запросы |
Добавить
Сотрудники........
Список рассылки
Таблица!
Закрыть
Рис. 134
292 Система управления базами данных Microsoft Access 2Ooj
1 Рис. 135
• дважды щелкнуть на объектах, которые нужно добавить в за-
прос, а затем нажать кнопку Закрыть (рис. 135);
• добавить поля в строку Поле в бланке запроса и, если необхо-
димо, указать условия и порядок сортировки;
• для просмотра результатов запроса на панели инструментов
нажать кнопку Вид .
Запросы с параметрами
Запрос с параметрами - это запрос, при выполнении отображающий
в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, напри-
мер условие для возвращения записей или значение, которое тре-
буется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий при-
глашение на ввод нескольких единиц данных, например двух дат.
Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на
интервал времени между этими датами.
Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве ос-
новы для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на
основе запроса с параметрами можно создать месячный отчет о до-
ходах. При печати данного отчета Microsoft Access выводит на экран
приглашение ввести месяц, доходы за который должны быть приве'
дены в отчете. После ввода месяца Microsoft Access выполняет пе-
чать соответствующего отчета.
Для создания запроса с параметрами необходимо:
• создать запрос на выборку;
работа с запросами
293
• в режиме конструктора перетащить поля из списка полей в бланк
запроса;
• для поля, которое предполагается использовать как параметр,
ввести в ячейку строки Условие отбора выражение с текстом при-
глашения, заключенным в квадратные скобки. Например, для поля,
в котором отображается текущее количество товаров на складе,
ввести следующее выражение: «[Number of Units in Stock:];
• из меню Запрос выбрать команду Параметры;
• ввести в первую ячейку в столбце Параметр первое приглаше-
ние, введенное в бланк запроса;
• в ячейке столбца Тип данных справа в этой строке выбрать
требуемый тип данных;
• для просмотра результатов нажать кнопку Вид на панели инст-
рументов и ввести значение параметра.
Перекрестные запросы
Перекрестные запросы используют для расчетов и представления
данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос
подсчитывает сумму, среднее число значений или выполняет дру-
гие статистические расчеты, после чего результаты группируются в
виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определя-
ет заголовки столбцов, а другой - заголовки строк.
Создание перекрестного запроса с помощью мастера
Для создания перекрестного запроса необходимо:
• в окне базы данных в списке Объекты выбрать пункт Запросы
(рис. 136);
В Microsoft Access - [dbl: база дпнньгх (i
'{й Файл Правка Вид Вставка Сервис Окно Справка
^Открыть ^Конструктор ^Создать
Создание запроса б режиме конструктора
ЦП Таблицы ; Создание запроса с помощью мастера
Гй Запросы И® Зап₽ос1
® Сотрудники Запрос
Гэд Формы
: в Отчеты
’ Г руппы
Готово
NUM 5CRL
Рис. 136
294 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
---——
• в окне базы данных нажать кнопку Создать (рис. 137);
Новый запрос я
_?i XJ
! Конструктор
Простой запрос
Перекрестный.запрос
Создание запроса,
выводящего данные в
компактном формате,
подобном формату
электронной таблицы.
Повторяющиеся записи
Записи без подчиненных
ОК
Отмена
Рис. 137
• в диалоговом окне Новый запрос выбрать команду Перекре-
стный запрос;
• выбрать объекты, поля которых требуется перенести в запрос,
и нажать кнопку Далее (рис. 138);
Создание перекрестным таблиц
Выберите поля, значения которых
будут использованы в качестве
заголовков строк,
Допускается выбор не более трех
полей.
Выберите поля по порядку
сортировки данных, Например,
можно сначала выполнить
сортировку значений по странам, а
затем по городам.
Доступные поля;
|Код_Список рассылки
[Имя_______ .....
Код_Сотрудники
Выбранные поля:
Фамилия
; Адрес
Рис. 138
• выбрать поля, которые будут использоваться как заголовки строк,
и нажать кнопку Далее (рис. 139);
работа с запросами
295
Создание перекрестный таблиц
Выберите таблицу или запрос, поля
которых необходимо вывести в
перекрестном запросе.
Таблица: Сотрудники
Таблица: '.писок рассылки
Таблица: Таблица!
Для включения полей из
нескольких таблиц сначала
создайте обычный запрос,
содержащий все необходимые поля.
- Показать - -
б? Таблицы С Запросы С таблицы и запросы
5
Рис. 139
• выбрать поля, кокрые будут использоваться как заголовки столб-
цов, и нажать кнопку Далее (рис. 140);
[Создание перекрестным таблиц
Какие вычисления необходимо
провести для каждой ячейки на
пересечении строк и столбцов?
Например, можно вычислить сумму
заказов для каждого сотрудника
(столбец) по странам и регионам
(строка).
Вычислить итоговое значение для
каждой строки?
& Да.
Поля: функции:
Код_Спигок рассылки
Код_Сотрудижи
Дисперсия
Максимум
Минимум
Отклонение
Первый
Последний
Среднее
Сумма
Число
отмена | <Назад Д Далее > |
Рис. 140
296 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Создание перекрестных таблиц
Выберите поля для использования
их значении в качестве заголовков
столбцов,
Например, чтобы использовать имя
каждого сотрудника в качестве
заголовка столбца, выберите поле
ИмяСогрудника.
Адрес
Адрес!
АДрес2
АдресЗ
Адрес4
Имя!
итоги
|имя2[имяЗ
Отмена | < Назад | Далее >
Рис. 141
• выбрать тип вычисления над данными и нажать кнопку Далее
(рис. 141);
• задать имя запроса, выбрать действия после создания запроса
и нажать кнопку Готово (рис. 142).
[Создание перекрестных таблиц
Задайте имя запроса,
йписок рассылки_перекрестный|
Указаны все сведения, необходимые для создания запроса с помощью
мастера.
Дальнейшие действия после создания запроса:
Просмотреть результаты запроса.
Изменить структуру запроса.
Г" Вывести справку по работе с перекрестной таблицей.
Отмена
< Назад
Готово
Рис. 142
297
работа с запросами______________
^здание перекрестного запроса
с поллошью конструктора
создания перекрестного запроса с помощью конструктора необ-
ходимо:
• в окне базы данных в списке Объекты выбрать пункт Запросы
(рис. 143);
[gg Microsoft Access - (dbl; б&за данных!
файл Правка Вид Вставка Сервис Окно Справка
Открыть Конструктор .-^Создать
Объекты ®
ЮЗ Таблицы ®] Создание запроса с помощью мастера
[ 0I Запросы ] '# 3аПр0С1
1-----------------1 Ег Сотрудники Запрос
{=§ Формы
Я Отчеты j
» !
Группы
Создание запроса в режиме конструктора
Готова
NUM SCRL
Рас. 143
• в окне базы данных нажать кнопку Создать (рис. 144);
• в диалоговом окне Новый запрос выбрать команду Конструктор;
• в диалоговом окне Добавление таблицы выбрать вкладку, со-
держащую объекты, данные из которых будут использованы в
запросе (рис. 145);
Новый запрос
[Конструкте]
Простой запрос
Перекрестный запрос
Самостоятельное создание
нового запроса,
Повторяющиеся записи
Записи без подчиненных
ОК | Отмена J
Рис. 144
298
Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Добавление таблицы
Таблицы | запросы | Таблицы и запросы |
Список рассылки
Таблица!
Добавить~|
Закрыть [
Рис. 145
• дважды щелкнуть на объектах, которые нужно добавить в за-
прос, а затем нажать кнопку Закрыть;
• добавить поля в строку Поле в бланке запроса и задать условия
отбора;
• на панели инструментов нажать кнопку Тип запроса и вы-
брать значение Перекрестный (рис. 146);
Файл Правка Вид Вставка Запрос Сервис Окно Справка - й1 X
S Microsoft Access - [Запрос*: перекрестный.
Поле:
Имя таблицы:
Г руппоеая операция:
Перекрестная таблица:
Сортировка:
Условие отбора:
или:
Имя____________
Сотрудники
Г руппировка
Заголовки строк
.Фамилия_________
Сотрудники______
Группировка
Заголовки столбце
NUM SCRL
Готово
Рис. 146
Работа с запросами 299
• для поля или полей, значения которых должны быть представ-
лены в виде заголовков строк, щелкнуть на ячейке строки Пе-
рекрестная таблица и выбрать значение Заголовки строк;
• для поля, значения которого должны быть представлены в виде -
заголовков столбцов, щелкнуть на ячейке строки Перекрест-
ная таблица и выбрать значение Заголовки столбцов;
• в строке Групповая операция выбрать статистическую функ-
цию, которая будет использована для заполнения перекрест-
ной таблицы;
• ввести выражение в строку Условие отбора поля, для которо-
го в ячейке строки Перекрестная таблица выбрано значение
Заголовки строк;
• для просмотра результатов запроса нажать кнопку Вид на па-
нели инструментов.
Запросы на изменение
Запросом на изменение называют запрос, который за одну опера-
цию изменяет или перемещает несколько записей. Существуют сле-
дующие типы запросов на изменение:
• на удаление. Запрос на удаление удаляет группу записей из
одной или нескольких таблиц (например, он позволяет удалить
записи о товарах, поставки которых прекращены или на кото-
рые нет заказов). С помощью запроса на удаление можно уда-
лять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее;
• на обновление. Запрос на обновление вносит общие измене-
ния в группу записей одной или нескольких таблиц (например,
на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты
или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников опре-
деленной категории). Запрос на обновление записей позволя-
ет изменять данные в существующих таблицах;
• на добавление. Запрос на добавление добавляет группу записей
из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких
таблиц (например, появилось несколько новых клиентов, а также
база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить все
данные вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты»);
• на создание таблицы. Запрос на создание таблицы создает но-
вую таблицу на основе всех или части данных из одной или не-
скольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при созда-
нии таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access
или при создании архивной таблицы, содержащей старые записи.
300 Система управления базами данных Microsoft Access 200?
Создание запроса на удаление
удалить записи;
________
Выборка
' И Перекрестный
' Eii! Создание таблицы...
!Обновление
!ф| Добавление...
Удаление
Для создания запроса на удаление необходимо:
• создать запрос, содержащий таблицу, из которой необходимо
• в режиме конструктора запроса на
панели инструментов щелкнуть на
стрелке рядом с кнопкой Тип запроса
и выбрать команду Удаление (рис. 147);
• перетащить знак «звездочка» (*) из
списка полей данной таблицы в бланк
запроса. В ячейке Удаление в этом
поле появится значение Из;
• чтобы задать условия отбора удаляе-
мых записей, перетащить поля, для ко-
торых нужно установить условия отбо-
ра, в бланк запроса. В ячейке Удале-
ние в этом поле появится значение Условие (рис. 148);
• для полей, перемещенных в бланк запроса, ввести условие в
ячейку Условие отбора;
• чтобы просмотреть записи, которое будут удалены, нажать
кнопку Вид на панели инструментов. Чтобы вернуться в ре-
Е Microsoft Access - [Сотрудники Запрос :J
Файл Правка Вид Вставка Запрос сервис Окно Справка
ffl«x '
» :
Поле:
Имя таблицы.
Удаление:
Условие отбора:
или:
Сотрудники.* Фамилия ж
Сотрудники Список рассылки
Из Условие
J J
NUM SCRL
Готово
Рис. 148
работа с запросами 301
жим конструктора запроса, снова нажать кнопку Вид на па-
нели инструментов;
• для удаления записей нажать кнопку Запуск f на панели ин-
струментов.
Создание запроса на обновление
Для создания запроса на обновление необходимо:
• создать запрос с помощью таблиц или запросов, содержащих
обновляемые записи;
• в режиме конструктора запроса на-
жать стрелку рядом с кнопкой Тип
запроса на панели инструментов
и выбрать команду Обновление
(рис. 149);
• перетащить из списка полей в бланк
запроса поля, которые нужно обно-
вить или для которых следует ука-
зать условия отбора;
• при необходимости задать условие
отбора в ячейке Условие отбора;
Выборка
Перекрестный
Еа! Создание таблицы.,.
|;:.^8| Обновление
♦ ! Добавление...
XI Удаление
Рис. 149
• для полей, которые необходимо обновить, ввести в ячейку Об-
новление выражение или значение, которое должно быть ис-
пользовано для изменения полей;
• нажать кнопку Запуск f на панели инструментов, чтобы обно-
вить записи.
Создание запроса на добавление
Для создания запроса на добавление необходимо:
• создать запрос, содержащий таблицу, записи из которой необ-
ходимо добавить в другую;
• в режиме конструктора запроса нажать стрелку рядом с кнопкой
Тип запроса на панели инструментов и выбрать команду До-
бавление. На экране появится диалоговое окно Добавление,
(рис. 150);
• в поле Имя таблицы ввести имя таблицы, в которую необходи-
мо добавить записи и нажать кнопку Ок;
• перетащить из списка полей в бланк запроса поля, которые не-
обходимо добавить или которые будут использоваться при оп-
ределении условия отбора;
302 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
[Добавление
Отмена
! в текущей базе данных
> Г" в другой базе данных:
Рис. 150
• для полей, перемещенных в бланк запроса, ввести в ячейку Ус-
ловие отбора условие отбора, по которому будет осуществ-
ляться добавление;
• для добавления записей нажать кнопку Запуск на панели инст-
рументов.
Создание запроса на создание таблицы
Для создания таблицы на основе другой таблицы с помощью запро-
са необходимо:
• создать запрос, выбрав таблицы или запросы, содержащие за-
писи, которые следует поместить в новую таблицу;
• в режиме конструктора запроса щелкнуть на стрелке рядом с
кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выбрать ко-
манду Создание таблицы;
• в поле Имя таблицы ввести имя таблицы, которую требуется
создать или заменить;
• перетащить из списка полей в бланк запроса поля, которые нужно
добавить в новую таблицу;
• для полей, перемещенных в бланк запроса, ввести условия в
ячейку Условие отбора;
• для создания новой таблицы нажать кнопку Запуск на панели
инструментов.
^4 Данные во вновь созданной таблице не наследуют свойст-
ва полей или настройки ключевых полей исходной таблицы.
практическое занятие № 27 303
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № Т7
Создайте запрос на выбор из базы данных следующих значений:
фамилия спортсмена, его пол и год рождения.
указание
В окне базы данных в списке Объекты выбрать пункт Запросы.
В окне базы данных выбрать команду Создание запроса в ре-
жиме конструктора.
В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать вкладку Таб-
лицы.
Дважды щелкнуть на таблицах «Спортсмен» и «Пол».
Нажать кнопку Закрыть.
Добавить поля в строку Поле в бланке запроса в следующем
порядке: Фамилия, Пол, Дата.
Для просмотра результатов запроса на панели инструментов
нажать кнопку Вид Д .
Создайте запрос на выбор из базы данных спортсменов, имеющих
звание мастеров спорта. Данные должны содержать следующую
информацию: фамилия, год рождения, звание, пол.
Измените всем спортсменам вес на 1 кг.
Указание
В окне базы данных в списке Объекты выбрать пункт Запросы.
В окне базы данных выбрать команду Создание запроса в ре-
жиме конструктора.
В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать вкладку Таб-
лицы.
Дважды щелкнуть на таблице «Спортсмен».
Нажать кнопку Закрыть.
Добавить поле Вес в строку Поле в бланке запроса.
Нажать стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инст-
рументов и выбрать команду Обновление.
Ввести в ячейку Обновление выражение [Вес]+1.
Нажать кнопку Запуск на панели инструментов, чтобы обно-
вить записи.
Подтвердить обновление, нажав кнопку Да.
304 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Присвойте всем спортсменам, имеющим звание новичок, новое зва-
ние - кандидат в мастера спорта.
Указание
Открыть таблицу Титул и запомнить значения поля Код для
звания Новичок и Кандидат в мастера спорта.
В окне базы данных е списке Объекты выбрать пункт Запросы.
В окне базы данных выбрать команду Создание запроса в ре-
жиме конструктора.
В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать вкладку Таб-
лицы.
Дважды щелкнуть на таблице «Спортсмен».
Нажать кнопку Закрыть.
Добавить поле КодТитул в строку Поле в бланке запроса.
Нажать стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инст-
рументов и выбрать команду Обновление.
Ввести в ячейку Обновление запомненное значение поля Код
для звания Кандидат в мастера спорта.
Ввести в ячейку Условие отбора запомненное значение поля
Код для звания Новичок.
Нажать кнопку Запуск на панели инструментов, чтобы обно-
вить записи.
Подтвердить обновление, нажав кнопку Да.
В связи с закрытием секции плавания удалите из базы данных всех
пловцов.
Указание
Открыть таблицу «Спорт» и запомнить значения поля Код для
секции Плавание.
Создать запрос, содержащий таблицу «Спортсмен».
В режиме конструктора запроса на панели инструментов щелк-
нуть на стрелке рядом с кнопкой Тип запроса и выбрать ко-
манду Удаление.
Перетащить поле КодВид в бланк запроса.
Ввести в ячейку Условие отбора запомненное значение поля
Код из таблицы «Спорт».
Нажать кнопку Запуск на панели инструментов.
Подтвердить обновление, нажав кнопку Да.
работа с формами
305
7.16. РАБОТА С ФОРМАМИ
формы являются мощным и гибким средством для отображения дан-
ных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную
форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а так-
же как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и вы-
полнения действий, определяемых введенными данными.
Большинство форм присоединены к одной или нескольким табли-
цам и запросам из базы данных. Источником записей формы явля-
ются поля в базовых таблицах и запросах. Форма не должна вклю-
чать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых
она создается.
Присоединенная форма получает данные из базового источника за-
писей. Другие выводящиеся в форме сведения, такие как заголовок,
дата и номера страниц, сохраняются в макете формы.
Связь между формой и ее источником записей создается при помо-
щи графических объектов, которые называют элементами управле-
ния. Наиболее часто используемым для вывода и ввода данных ти-
пом элементов управления является поле.
Формы можно также открывать в режиме сводной таблицы или в
режиме диаграммы для анализа данных. В этих режимах пользова-
тели могут динамически изменять макет формы для изменения спо-
соба представления данных. Существует возможность упорядочи-
вать заголовки строк и столбцов, а также применять фильтры к по-
лям. При каждом изменении макета сводная форма немедленно
выполняет вычисления заново в соответствии с новым расположе-
нием данных.
Форму можно создать следующими способами:
• при помощи автоформы;
• при помощи мастера;
• в режиме конструктора.
Создание формы при помоши автоформы
С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся
see поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный ис-
гочник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме так-
*е будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.
Для создания формы необходимо:
• в окне базы данных в списке Объекты выбрать пункт Формы;
нажать кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных;
306 Система управления базами данных Microsoft Асс.ас
---------------------------------------------——-Г120(12
• в диалоговом окне Новая форма выбрать требуемого
(рис. 151): СТеРа
Автоформа: в столбец. Каждое поле располагается на отд
ной строке; подпись находится слева от поля; Ч6Ль"
Автоформа: ленточная. Поля, образующие одну запись
положены в одной строке; их подписи выводятся один раз ввеп”'
ней части формы; рх"
Автоформа: табличная. Поля записей расположены в фОо
мате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка
а каждому полю - один столбец. Имена полей служат заго-
ловками столбцов;
Автоформа: сводная таблица. Форма открывается в режиме
сводной таблицы. Имеется возможность добавлять поля путем их
перетаскивания из списка полей в различные области макета;
Автоформа: сводная диаграмма. Форма открывается в режиме
сводной диаграммы. Имеется возможность добавлять поля путем
их перетаскивания из списка полей в различные области макета;
• выбрать таблицу или запрос, содержащие данные, на основе
которых создается форма;
• нажать Ок.
Microsoft Access применяет к форме автоформат, который исполь-
зовался последним. Если до этого формы с помощью мастера не
создавались и не использовалась команда Автоформат в меню
Формат, то будет применяться стандартный автоформат.
Можно также создать автоформу в столбец на основе открытого ис-
точника записей или на основе источника записей, выделенного в
' Самостоятельное создание
j новой формы.
i
i J?jxl
Мастер форм
Автоформа; в столбец
Автоформа: ленточная
Автоформа: табличная
Автоформа: сводная таблица
Автоформа: сводная диаграмма
Диаграмма
Сводная таблица
Выберите в качестве
источника данных таблицу
или запрос:
OK j Отмена |
i
Рис. 151
307
р^сфор^
•^базы данных. Для этого достаточно в меню Вставка выбрать
°* анду Автоформа или щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Но-
ый объект на панели инструментов и выбрать команду Автофор-
®а Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы,
а8тоФ°Рма Добавляет подчиненную форму, которая содержит свя-
занные таблицы, отображаемые как таблицы и подтаблицы.
Создание формы при помоши мастера
Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях,
макете, требуемых форматах и создает форму на основании полу-
ченных ответов.
для построения формы необходимо:
• в окне базы данных в списке Объекты выбрать пункт Формы;
• нажать кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных;
• в диалоговом окне Новая форма выбрать нужного мастера -
Мастер форм или Сводную таблицу;
• нажать Ок;
• следовать инструкциям мастера.
х Созданную форму можно изменить в режиме конструктора,
сводной таблицы или сводной диаграммы. ’ i
Жу, Для добавления полей из нескольких таблиц или запросов в
форму не нажимайте кнопки Далее или Готово после выбора
полей из первой таблицы или запроса в мастере форм. Повто-
ряйте шаги, которые необходимы для выбора таблицы или запроса,
и указания полей, пока в форму не будут включены все нужные поля.
Создание формы в режиме конструктора
Сначала создается базовая форма, которая затем изменяется в со-
ответствии с требованиями в режиме конструктора.
Для создания формы необходимо:
• в окне базы данных в списке Объекты выбрать пункт Формы;
• на панели инструментов окна базы данных нажать кнопку Создать;
• в диалоговом окне Новая форма выбрать строку Конструктор;
• выбрать имя таблицы или другого источника записей, содержа-
щего данные, на которых нужно основать форму;
308 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
• нажать Ок.
• разместить необходимые элементы на форме.
^4 Чтобы создаваемая форма использовала значения из не-
скольких таблиц, она должна быть основана на запросе.
7.17. РАБОТА С ОТЧЕТАМИ
Отчет является эффективным средством представления данных в
печатном формате. Имея возможность управлять размером и внеш-
ним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить
сведения желаемым образом.
Большинство отчетов присоединены к одной или нескольким табли-
цам и запросам из базы данных. Источником записей отчета являют-
ся поля в базовых таблицах и запросах. Отчет не должен включать
все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых он соз-
дается.
Присоединенный отчет получает данные из базового источника за-
писей. Другие данные, такие как заголовок, дата и номера страниц,
сохраняются в макете отчета.
Связь между отчетом и его источником данных создается при помо-
щи графических объектов, называемых элементами управления. Эле-
ментами управления являются поля, в которых отображаются име-
на и числа, надписи, в которых отображаются заголовки, а также де-
коративные линии, графически структурирующие данные и
улучшающие внешний вид отчета.
Мастера помогают быстро создавать отчеты различных типов. Мас-
тер наклеек используется для создания почтовых наклеек, мастер диа-
грамм помогает создать диаграмму, а мастер отчетов - создавать стан-
дартные отчеты. Мастер выводит на экран вопросы и создает отчетна
основании ответов пользователя. После этого пользователь имеет воз-
можность доработать и изменить отчет в режиме конструктора.
Отчет можно создать следующими способами:
• при помощи автоотчета на основе таблицы или запроса;
• при помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц
или запросов;
• в режиме конструктора.
работа с отчетами 309
—-----
Создание отчета при поллоши автоотчета
Автоотчет служит для создания отчета, в котором Объекты
выводятся все поля и записи базовой таблицы или ,!.__
запроса. © Таблицы
Для создания отчета при помощи автоотчета не-; § Запросы
обходимо:
„ „ ES Формы
• в окне базы данных в списке Отчеты выбрать
пункт Объекты (рис. 152); ; 9 Отчеты
нажать кнопку Создать на панели инстру-
ментов окна базы данных (рис. 153);
Рис. 152
• в диалоговом окне Новый отчет выбрать одного из мастеров:
Автоотчет: в столбец-каждое поле располагается на отдель-
ной строке; подпись находится слева от поля;
Автоотчет: ленточный - поля каждой записи находятся на от-
дельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каж-
дой страницы;
• выбрать таблицу или запрос, содержащие данные, на которых
должен быть основан отчет;
• нажать Ок.
Microsoft Access применяет последний автоформат, исполь-
зовавшийся для создания отчета. Если до этого отчет с
помощью мастера не создавался и не использовалась коман-
да Автоформат в меню Формат, то будет применен стандарт-
ный автоформат.
Автоматическое создание
ленточных отчетов.
Конструктор
Мастер отчетов
Автоотчет: в столбец
Автоотчет: л^нточнь1Й
Мастер диаграмм
Почтовые наклейки
Выберите в качестве
источника данных таблицу
или запрос:
PUC. 153
310 Система управления базами данных Microsoft Access 2оог
Можно также создать отчет с полями, размещенными в один стол
бец, базовым источником данных которого являются либо открытые
таблица или запрос, либо таблица или запрос, выделенные в окне
базы данных.
Для этого необходимо выбрать команду Автоотчет в меню
Вставка или нажать стрелку рядом с кнопкой Новый объект на па-
нели инструментов, а затем выбрать команду Автоотчет . Отче-
ты, созданные таким, способом, не имеют заголовка и колонтитула
или примечания и колонтитула.
Создание отчета при помоши мастера
Объекты
И Таблицы
[fp Запросы
Э Формы
В Отчеты
Рис. 154
Мастер задает подробные вопросы об источниках
записей, полях, макете, требуемых форматах и
создает отчет на основании полученных ответов.
Для создания отчета необходимо:
• в окне базы данных в списке Отчеты выбрать
пункт Объекты (рис. 154);
• нажать кнопку Ц Создать на панели инструмен-
тов окна базы данных;
• в диалоговом окне Новый отчет выбрать нужного мастера. Опи-
сание действий, выполняемых мастером, выводится в левой по-
ловине диалогового окна (рис. 155);
• нажать Ок (рис. 156);
Новый отчет
• |Конструктор^
Мастер отчетов
Автоматическое создание
отчета на основе
выбранных полей,
| Автоотчет: в столбец
| Автоотчет: ленточный
। Мастер диаграмм
1 Почтовые наклейки
Выберите в качестве
источника данных таблицу
или запрос:
ОК | Отмена [
Рис. 155
работа с отчетами
311
Создание отчетов
Выберите поля для отчета,
Допускается выбор нескольких таблиц или запросов,
Таблицы и запросы
|Таблица: Спортсмен
Рис. 156
• выбрать поля, которые необходимо поместить в отчет и нажать
кнопку Далее (рис. 157)
Для добавления полей из нескольких таблиц или запросов в
отчет не нажимайте кнопки Далее или Готово после выбора
полей из первой таблицы или запроса в мастере отчетов.
Создание отчетов
Выберите вид представления
данных;
2*1 Вывести дополнительные
сведения
< Назад
.Далее >
Готово
Отмена
Рис. 157
312 Система управления базами данных Microsoft Access 2оо?
Создание отчетов
Добавить уровни группировки?
Фамилия
Дата
Вес
Рост
Уровень
Группировка... | Отмена | <Назад | Далее > | Готово
Рис. 158
Повторяйте шаги, которые необходимы для выбора табли-
цы или запроса, и указания полей, пока в отчет не будут вклю-
чены все нужные поля.
• выбрать вид группировки данных в отчете и нажать кнопку Да-
лее (рис. 158);
• при необходимости добавить уровни группировки в отчет и на-
жать кнопку Далее (рис. 159);
Создание отчетов
Выберите порядок сортировки и вычисления, выполняемые для записей.
Допускается сортировка записей по возрастанию
или по убыванию, включающая до 4 полей.
< назад
Далее >
Готово
Отмена
Рис. 159
работа с отчетами
313
Итоги
Какие итоговые значения необходимо вычислить?
Поле Sum Avg Min Мах
Дата пг Г Г Г
Вес г Г Г г
Раст р Г г г
ОК
Отмена
Показать
данные и итоги
только итоги
Г Вычислить проценты
Рис. 160
• выбрать поля для сортировки записей;
• если необходимо подводить итоги по полям, то нажать кнопку
Итоги, иначе нажать кнопку Далее. В появившемся окне Итоги
выбрать для необходимых полей требуемые значения итого-
вых величин (рис. 160):
Sum - вычисляет сумму по выбранному полю;
Avg - вычисляет среднее значение по выбранному полю;
Min - вычисляет минимальное значение по выбранному полю;
Мах - вычисляет максимальное значение по выбранному полю;
• выбрать вид отчета и нажать кнопку Далее (рис. 161);
Создание отчетов
Выберите вид макета для отчет
Макет Ориентация
! ^ступенчатый ‘ книжная
' блок альбомная
। С* структура 1 Ч
| Г структура 2 _____I
| Г’ по левому краю 1
! С по левому краю 2
Р Настроить ширину полей для
размещения на одной странице.
Отмена
< Назад
Далее >
Сотово
Рис. 161
314 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
Создание отчетов
Выберите требуемый стиль.
Деловой
ххххххх
хххх хххх
жххх ххххх
Обычный
Полужирный
Сжатый
Спокойный
Строгий
Заголовок
Подпись данных
Элемент данных
Отмена < Назад I Далее > I Готово
Рис. 162
• выбрать стиль отчета и нажать кнопку Далее (рис. 162);
задать имя отчета и нажать кнопку Готово (рис. 163).
Создание отчетов
Задайте имя отчета;
Указаны все сведения, необходимые для создания
отчета с помощью мастера.
Дальнейшие действия:
& Просмотреть отчет,
Изменить макет отчета,
Г Вывести ^правку по работе с отчетом?
Отмена
< Назад
Готово
Рис. 163
работа с отчетами 315
—-—'-
Создание отчета в режиме конструктора
для создания отчета в режиме конструктора необходимо сначала
создать базовый отчет, который затем изменить в соответствии с тре-
бованиями в режиме конструктора. Для создания отчета необходимо:
• в окне базы данных в списке Объекты вы- г объекты.....
брать пункт Отчеты (рис. 164); —............
, И Таблицы
• нажать кнопку .д Создать на панели инстру- ;
ментов окна базы данных; в запросы j
• в диалоговом окне Новый отчет выбрать нуж- ; ЁШ Формы >
ного мастера. Описание действий, выполняе-
мых мастером, выводится в левой половине
диалогового окна (рис. 165);
• выбрать таблицу или запрос, содержащие
данные, на которых должен быть основан отчет. Если нужно
создать свободный отчет, то ничего выбирать не надо;
Н Отчеты
Рис. 164
Чтобы использовать в отчете данные из нескольких таб-
сйг лиц, создайте отчет на основе запроса.
• нажать кнопку Ок;
• перетаскивая поля из выбранной таблицы в область данных,
сформировать отчет требуемого вида.
Новый отчет
Выберите в качестве
источника данных таблицу
или запрос;
ОК | Отмена
Рис. 165
316 Система управления базами данных Microsoft Access 2002
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 28
Создайте форму, включающую все данные о спортсмене.
Указание
Открыть базу данных «Спорт».
В списке Объекты выбрать пункт Отчеты.
Выбрать режим Создание отчета с помощью мастера.
В списке Таблицы и запросы выбрать таблицу «Спортсмен».
Выбрать поле Фамилия и нажать кнопку > |.
Повторить данное действие с полями Дата, Вес, Рост.
В списке Таблицы и запросы выбрать таблицу «Пол».
Выбрать поле Пол и нажать кнопку > |.
В списке Таблицы и запросы выбрать таблицу «Спорт».
Выбрать поле Вид и нажать кнопку > |.
В списке Таблицы и запросы выбрать таблицу «Титул».
Выбрать поле «Титул» и нажать кнопку > |.
Нажать кнопку Далее.
Выбрать вид представления Спортсмен и нажать кнопку Далее.
Выбрать вид формы Выровненный и нажать кнопку Далее.
Выбрать стиль формы Официальный и нажать кнопку Далее,
Задать имя формы и нажать кнопку Готово.
Создайте отчет, включающий все данные о спортсменах, с группи-
ровкой по виду спорта и сортировкой по фамилиям.
Указание
Открыть базу данных «Спорт».
В списке Объекты выбрать пункт Отчеты.
Выбрать режим Создание отчета с помощью мастера.
В списке Таблицы и запросы выбрать таблицу «Спортсмен»-
Выбрать поле Фамилия и нажать кнопку > |.
Повторить данное действие с полями Дата, Вес, Рост.
В списке Таблицы и запросы выбрать таблицу «Пол».
Выбрать поле Пол и нажать кнопку > |.
В списке Таблицы и запросы выбрать таблицу «Спорт».
Выбрать поле Вид и нажать кнопку > |.
В списке Таблицы и запросы выбрать таблицу «Титул».
Практическое занятие № 28
Выбрать поле Титул и нажать кнопку > |.
Нажать кнопку Далее.
317
Выбрать вид представления Спорт и нажать кнопку Далее.
Пропустить шаг по добавлению дополнительных уровней груп-
пировки, нажав кнопку Далее.
Выбрать поле Фамилия и нажать кнопку Далее.
Выбрать вид отчета Блок и нажать кнопку Далее.
Выбрать стиль формы Деловой и нажать кнопку Далее.
Задать имя отчета и нажать кнопку Готово.
8. ГРАФИЧЕСКИМ РЕДАКТОР
MICROSOFT PAINT
Графический редактор Microsoft Paint представляет собой средст-
во для рисования, с помощью которого можно создавать простые и
сложные, черно-белые и цветные рисунки и сохранять их в виде фай-
лов. Созданные рисунки можно выводить на печать, использовать в
качестве фона рабочего стола либо вставлять в другие документы. Paint
можно применять также для просмотра и правки снятых с помощью
сканера фотографий (рис. 166).
Рис. 166
Графический редактор Paint используется для работы с точечными
рисунками формата JPG, GIF или BMP.
8.1. СОЗДАНИЕ РИСУНКОВ
Рисование прямых линий
Для рисования прямых линий необходимо:
1. В наборе инструментов выбрать инструмент Линия
создание рисунков
319
2. Указать ширину линии
3. Установить указатель мыши в рабочей области на начало линии.
4. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель
мыши в конец линии.
Чтобы нарисовать горизонтальную или вертикальную пи-
нию, а также линию с наклоном 45 градусов, необходимо удер-
живать нажатой клавишу <SHIFT> при перетаскивании ука-
зателя мыши. ______
При перетаскивании указателя используется основной
цвет. Чтобы применять цвет фона, перетащите указатель,
удерживая нажатой правую кнопку мыши.
Рисование произвольных линий
Для рисования произвольных линий необходимо:
1. В наборе инструментов выбрать инструмент Карандаш $ |.
2. Нарисовать линию, перемещая указатель мыши при нажатой
кнопке.
Рисование кривых линий
Для того чтобы нарисовать кривую линию, необходимо:
1. В наборе инструментов выбрать инструмент Кривая ? .
2. Выбрать ширину линии под набором инструментов.
3. Нарисовать прямую линию, перетащив указатель мыши.
4. Щелкнуть в том месте, где линия должна изгибаться, и перета-
щить указатель до задания нужной кривизны. Повторить этот
шаг для создания второй дуги. Для одной кривой можно соз-
дать только две дуги.
Рисование эллипса (круга)
Чтобы нарисовать эллипс (круг), необходимо:
1. В наборе инструментов выбрать инструмент Эллипс Я].
2. Указать стиль заливки под набором инструментов |
320
Графический редактор Microsoft Ра[щ
3. Перетащить указатель при нажатой кнопке мыши, чтобы нари-
совать эллипс или круг.
Чтобы нарисовать круг, необходимо удерживать нажатой
клавишу <Shift> при перетаскивании указателя.
В Чтобы изменить толщину границы эллипса, необходимо вы-
брать в наборе инструментов линию или кривую, а затем -
толщину линии лоб набором инструментов.
Рисование прямоугольника (квадрата)
Для рисования прямоугольника (квадрата) необходимо:
1. В наборе инструментов выбрать инструмент Прямоуголь-
ник °] для создания прямоугольной фигуры или Скруглен-
ный прямоугольник О | для создания фигуры со скругленны-
ми углами.
2. Выбрать стиль заливки под набором инструментов.
3. Для создания прямоугольника перетащить указатель по диаго-
нали в нужном направлении.
4. Чтобы нарисовать квадрат, необходимо удерживать нажатой
клавишу <Shift>.
Рисование многоугольника
Для рисования многоугольника необходимо:
1. В наборе инструментов выбрать инструмент Многоугольник 7Ц
2. Выбрать стиль заливки под набором инструментов.
3. Нарисовать одно ребро многоугольника.
4. Щелкнуть в месте расположения каждой вершины многоугольника.
5. Для завершения многоугольника в последней вершине щелк-
нить дважды.
Чтобы многоугольник содержал только углы по 45 и 90 гра-
й&А дусов, удерживайте нажатой клавишу <Shift> при перетас-
кивании указателя.
растяжение и наклон объектов 321
8.2. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Ввод текста в рисунок возможен только в обычном режиме. Для пе-
рехода в обычный режим выберите в меню Вид команду Масштаб,
а затем - команду Обычный.
для ввода текста в документ необходимо:
1. В наборе инструментов выбрать инструмент Надпись А .
2. Для создания рамки надписи перетащить указатель по диаго-
нали до нужного размера.
3. На панели форматирования выбрать имя, размер и начерта-
ние шрифта. Если панель инструментов для работы с текстом не
отображается, то в меню Вид выбрать команду Панель атрибу-
тов текста. Эту панель можно перетащить в любое место окна.
4. Ввести нужный текст.
5. В качестве цвета текста используется основной. Чтобы сде-
лать фон надписи прозрачным, необходимо щелкнуть значок
|Д^, для непрозрачного фона - значок
8.3. ОЧИСТКА ОБЛАСТИ
Для очистки области рисунка используются следующие инструмен-
ты: Ластик Выделение |□ Выделение произвольной об-
ласти ?А|.
Ластик применяется для очистки небольшого участка рисунка.
Для удаления большой прямоугольной области используется инст-
румент Выделение, а для удаления произвольной области - инст-
румент Выделение произвольной области. После выделения об-
ласти необходимо нажать клавишу <Delete>.
Для очистки всего рисунка необходимо в меню Рисунок выбрать
команду Очистить.
8.4. РАСТЯЖЕНИЕ И НАКЛОН ОБЪЕКТОВ
Paint позволяет выполнять следующие действия над выделенными
областями рисунка:
• создать зеркальную копию;
• повернуть на заданный угол;
322 Графический редактор Microsoft ра|П(
• растянув по горизонтали (вертикали);
• наклонить по горизонтали (вертикали).
Для выполнения данных действий необходимо выделить требуемую
область и из меню Рисунок выбрать необходимую команду.
8.5. РАБОТА С ЦВЕТОМ
Задание основного цвета рисунка и цвета фона
Для задания основного цвета рисунка необходимо щелкнуть цвет на
палитре левой кнопкой мыши, а для задания цвета фона - правой
кнопкой мыши (рис. 167).
l»J ггигггиггггяиг
Рис. 167
Заливка области или объекта цветом
Чтобы залить область или объект цветом, необходимо:
1. В набор&.инструментов выбрать инструмент Заливка .
2. Щелкнуть левой или правой кнопкой мыши на области или объ-
екте, который требуется залить.
лл Если граница фигуры не является непрерывной, выбранным
ggw. цветом будут залиты другие области рисунка. Чтобы най-
ти разрыв, выберите в меню Вид команду Масштаб, а за-
тем - команду Крупный или Другой.
Рисование с помошью кисти
Чтобы нарисовать с помощью кисти, необходимо:
1. В наборе инструментов выбрать инструмент Кисть |
2. Выбрать форму кисти под набором инструментов.
3. Нарисовать линию, перемещая указатель мыши при нажатой
клавише.
pgfiorac цветом_______________________________,323
^здание эФФекта распылителя
цтобы создать эффект распылителя, необходимо:
1. В наборе инструментов выбрать инструмент Распылитель
2. Выбрать размер распылителя под набором инструментов.
3. Для рисования перетаскивать указатель по рисунку.
Изменение палитры цветов
Чтобы изменить палитру цветов, необходимо;
1. Выбрать на палитре цвет, который требуется изменить.
2. Выполнить двойной щелчок на выбранном цвете или в меню
Палитра выбрать команду Изменить палитру (рис. 168).
3. Нажать кнопку Определить цвет.
4. Щелкнуть поле образца цветов, чтобы изменить значения па-
раметров Оттенок и Контраст, а затем перетащить ползунок
регулятора в поле градиента цвета, чтобы изменить значение
Яркость.
5. Нажать кнопку Добавить в набор.
Рис. 168
324 Графический редактор Microsoft Paint
Копирование цвета области или объекта
Чтобы скопировать цвет области или объекта, необходимо:
1. В наборе инструментов выбрать инструмент Выбор цветов
2. Щелкнуть в области, цвет которой требуется скопировать.
3. В наборе инструментов выбрать инструмент Заливка.
4. Щелкнуть по области или объекту, для которых требуется за-
дать новый цвет.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 29
Создайте рисунок с помощью графического редактора Paint.
Указание
В меню Пуск выбрать команду Программы, затем - Стандарт-
ные, а затем - графический редактор Paint.
Создать рисунок, используя все возможности редактора, на-
пример следующего вида, применяя цвета по вкусу
Сохранить рисунок на диске 0:\ под именем Рисунок.
практическое занятие
(Фактическое занятие № зо
325
Создайте рисунок и сделайте его рисунком рабочего стола Windows.
указание
Создать рисунок, используя все возможности редактора.
Сохранить рисунок на диск D:\.
В меню Файл выбрать команду В центр рабочего стола Windows.
9. ПРОГРАММА ВЕКТОРНОЙ
ГРАФИКИ CORELDRAW 11
CorelDraw - это программа векторной графики, позволяющая легко
создавать профессиональные изображения от простых логотипов
до сложных технических иллюстраций. Расширенные возможности
работы с текстом CorelDraw 11 позволяют с легкостью создавать та-
кие текстоемкие проекты, как брошюры или отчеты.
Пакет графических приложений CorelDraw 11 включает в себя следую-
щие приложения и служебные программы, повышающие эффективность
работы и дающие дополнительные издательские возможности:
CorelOCR-TRACE преобразовывает растровые изображения в век-
торную графику, а текст, включенный в растровые изображения, - в
редактируемые символы;
CorelDEPTH включает в себя все инструменты, необходимые для
создания полноцветного трехмерного текста и графики и экспорта
их в форматах, совместимых с CorelDraw, CorelVENTURA и многими
другими графическими приложениями и программами верстки. Про-
фессионально разработанные мастера шаблонов помогают пройти
через этапы создания трехмерного текста и графики;
CorelTEXURE позволяет создавать красочные, реалистичные тексту-
ры, которые могут использоваться для улучшения графических изобра-
жений, таких как диаграммы, рисунки, логотипы и фотоколлажи;
CorelMULTIMEDIA MANAGER помогает организовывать файлы муль-
тимедиа и управлять ими;
CorelCAPTURE позволяет сделать «снимок» любого изображения,
появляющегося на экране компьютера, и использовать его для техни-
ческой документации, сопутствующих материалов или презентаций;
CorelSCAN помогает создавать сканированные изображения на про-
фессиональном уровне. Можно сканировать изображение, исполь-
зуя любой доступный источник данных, и удалять дефекты, не за-
пуская никакой специальной программы редактирования фотоизо-
бражений;
CorelMEMO позволяет делать необходимые заметки во время работы.
CorelSCRIPT и CorelSCRIPT DIALOG EDITOR дают возможность за-
писывать макросы для многих инструментов CorelDraw и таким об-
разом создавать собственные дополнительные утилиты;
6ведени2-----------------------------------------------------
- jco|or Manager Wizard помогает пройти этапы выбора или соз-
С°ге конфигурации устройств для сканеров, мониторов и принте-
^анИСо1ог Manager Wizard использует эти конфигурации для созда-
2'конфигурации системы;
reIPrint Wizard помогает выбрать необходимые параметры для
создания любительских и профессиональных публикаций.
9.1. ВЕКТОРНОЕ И РАСТРОВОЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ
Что такое векторное изображение?
Векторные изображения - наборы точек, соединенных линиями.
Графические элементы векторного изображения называются объек-
тами. Каждый объект обладает такими свойствами, как цвет, форма,
контур, размер и положение на экране.
Каждый объект можно самостоятельно перемещать и изменять его
свойства, сохраняя при этом первоначальное качество и четкость
изображения. Изменения, произведенные над одним объектом, не
влияют на другие объекты иллюстрации. Эти свойства делают век-
торные программы идеальными для иллюстративного и трехмерно-
го моделирования, где в процессе работы часто требуется созда-
вать отдельные объекты и манипулировать ими.
Векторные иллюстрации не зависят от разрешения устройства вы-
вода. Это означает, что они всегда отображаются с максимальным
разрешением, которого позволяет достичь устройство вывода (на-
пример, принтер или монитор). В результате качество иллюстрации,
напечатанной на принтере с разрешением 600 точек на дюйм, будет
выше, чем на принтере с разрешением 300 точек на дюйм.
Что такое растровое изображение?
^астровые изображения состоят из отдельных точек (элементов изо-
бражения), называемых пикселями. Совокупность точек создает узор
За счет различного положения и окраски. При увеличении изображе-
на можно увидеть составляющие его отдельные квадратики. Уве-
личение размера растрового изображения происходит за счет уве-
личения каждого элемента, что огрубляет все пинии и формы.
Однако при большем удалении цвет и форма растрового изображе-
на будут выглядеть сплошными. Поскольку каждый элемент изо-
бражения имеет собственный цвет, можно создавать фотографиче-
ские эффекты, такие как затенение и усиление цвета, изменяя вы-
бранную область по одному элементу.
328
Программа векторной графики CorelDraw
Уменьшение размера растрового изображения также искажает н
чальный вид, поскольку для уменьшения общего размера изображ
ния часть его элементов удаляется. е'
Кроме того, поскольку растровое изображение создано из упорЯд0
ченно расставленных пикселей, нельзя манипулировать его отдель
но взятыми частями (т.е. перемещать их).
Векторные изображения в сравнении с растровыми
В векторной графике объекты создаются из комбинаций линий, а в
растровых изображениях они состоят из отдельных элементов, об-
разующих узоры. Из этих двух форматов лучшее качество отобра-
жения фактуры и текстуры обеспечивают растровые изображения,
но вместе с тем они занимают больший объем памяти и требуют
большего времени для печати. Векторные изображения имеют бо-
лее четкие линии и при печати требуют меньших ресурсов.
Программы рисования, обработки изображения и сканирования соз-
дают растровые изображения там, где необходимо отобразить не-
прерывное изменение тона. Иллюстрационные программы и програм-
мы трехмерного моделирования работают с векторными изображе-
ниями, позволяя создавать отдельные объекты и манипулировать
ими в процессе работы.
Определение объектов
Объектом в CorelDraw называется любой элемент иллюстрации или
отдельная строка текста, например эллипс, многоугольник, прямо-
угольник, выносная линия, или строка фигурного текста.
После создания простого объекта можно придать ему такие свойст-
ва, как цвет заливки и цвет контура, сгладить его кривые и приме-
нить к нему различные эффекты.
Объект может иметь замкнутый или незамкнутый контур. Сгруппиро-
ванный объект заключает в себе один или несколько объектов.
Отдельный объект можно отличить по блоку выделения, появляю-
щемуся вокруг объекта при выделении его с помощью Указателя.
Когда объект выделен, на углах и средних точках его выделяющего
блока появляются восемь закрашенных квадратов (рис. 169).
Блок выделения
Рис. 169
329
Элемен^!^
'^кдого отдельного объекта есть собственный выделяющий блок,
ли группировке двух или более объектов с помощью команды Сгруп-
оовать создается сгруппированный объект, который можно вы-
делить и манипулировать им как отдельным объектом.
Объекты состоят из контуров, формирующих их границы. Контур
может состоять из одного или нескольких соединенных сегментов
(рис. 170).
На конце каждого сегмента находится пустой квадрат, называемый
узлом, т.е. сегмент - отрезок между двумя узлами. Выделять узлы
и изменять общую форму и угол кривой объекта можно с помощью
инструмента Форма.
Конечные точки контура объекта с незамкнутым контуром не сопри-
касаются. У объекта с замкнутым контуром конечные точки соединя-
ются, образуя непрерывную линию.
Объектами с незамкнутым контуром могут быть кривые, созданные
с помощью инструментов Свободная рука, Безье, или Спираль. Од-
нако, используя инструменты Свободная рука и Безье, можно также
создавать замкнутые контуры, соединяя начальную и конечную точки.
Примерами объектов с замкнутым контуром являются: круг, квад-
рат, многоугольник и звезда. Можно заливать объекты с замкнутым,
но не с незамкнутым контуром.
9.2. ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА
Рабочей областью называется область, в которой производятся все
Действия. При запуске программы в рабочей области появляется
страница нового документа. В рабочей области можно создавать
объекты, которые будут доступны для оформления при создании
Других листов документа. Объекты, расположенные вне создавае-
мых страниц документа, не выводятся на печать (рис. 171).
Строкой меню называется область в верхней части окна, непосредст-
Венно подзаголовком. В ней содержаться названия меню, объединяю-
330
Программа векторной графики СогеШт...
..aw'-| 1
CorelDRAW И - [Рисунок!]
! Файл Редактировать Показать Размещение компоновать Эффекты
i •к
| Битовые изображения Хекст Инструменты Окно Помощь
431x1
... 200
4.
П х: 87.734 мм
l!у: 200299м
** 83 864 мм ; 100 0 %
t 71.531мм ' 100.0 %
Строка меню
8-
1_иа
Рабочая
область
Ширина: i
Стран
7,734; 200,299} миллиметров Green
делчок создает рамку страницы; Ctrl+... Q Black Hairline
центр
Рис. 171
Панель
Свойств
200
300
Ц
О.
Панель
Стандарт
Печатаемая
страница
Панель
инструментов
Строка
состояния
Палитра
щие общие команды. При щелчке на названии меню отображается спи-
сок команд, которые могут быть применены для выполнения различ-
ных функций программы. Строка меню показана на рис. 172.
|| X Файл редактировать Показать
Рис. 172
Строка состояния отображает информацию, относящуюся к вы-
деленному объекту или производимому действию. По умолчанию
Строка состояния располагается в нижней части экрана, под Па"
литрой. Можно также помещать Строку состояния в верхней
части экрана. Кроме того, можно настраивать Строку состояния
на отображение только одной строки информации вместо двух или
скрывать ее. Эти и другие параметры можно выбрать во всплы-
вающем меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой
мыши на Строке состояния (рис. 173).
331
г«янты окна
Переустановить по умолчанию
Добавить новое дополнительное меню
Добавить новую команду.,.
Добавить разделитель
Размер ►
Позиция *
; 4 Малый размер кнопки
Средний размер кнопки
Большой размер кнопки
i 4 Только изображение
Только заголовок
Заголовок под изображением
Заголовок справа от изображения
Свойства...
Рис. 173
Использование панелей инструментов
Панель инструментов состоит из набора кнопок. Каждая кнопка на
ней представляет определенную команду. Некоторые из этих команд
дублируют команды строки меню, другие - доступны только через
кнопки панели инструментов.
Для того чтобы показать или скрыть панель инструментов, необходимо:
1. Из меню Окно выбрать команду Инструментальная линейка.
2. Установить флажки рядом с названиями панелей инструментов,
которые необходимо отобразить, или снять флажки рядом с на-
званиями панелей инструментов, которые необходимо закрыть.
Панели инструментов можно закреплять на рабочем столе. Для того
чтобы прикрепить панель инструментов, необходимо перетащить за-
головок панели, которую следует закрепить, к меню в верхней части
окна приложения или к любой другой стороне, где следует закре-
пить панель.
Для того чтобы изменить размер панели инструментов, необходимо:
1- Установить курсор на одной из сторон панели инструментов и
подождать, пока он не превратиться в двойную стрелку.
2. Перемещать мышь, удерживая кнопку, пока панель инструмен-
тов не примет необходимую форму.
х Можно изменять форму только перемещаемых панелей ин-
струментов. При закреплении панель инструментов, поме-
щенная в верхней или нижней части окна приложения, уста-
навливается горизонтально, а помещенная в левой или правой
^сти окна - вертикально.
332 Программа векторной графики CorelDraw 1-,
Использование всплывающих панелей инструментов
Всплывающими панелями инструментов называются панели ин
струментов, доступные после открытия одного инструмента. Мар.
кер - маленькая черная стрелка в нижнем правом углу инструмента
Он указывает на то, что данный инструмент объединен с другими
инструментами в всплывающую панель инструментов. Можно пере-
местить всплывающую панель инструментов с панели, на которой
она находится, в любое место рабочей области, перетащив ее за
маркер перемещения. При этом всплывающая панель не удаляет-
ся с панели инструментов, а лишь отображается как отдельная па-
нель инструментов (рис. 174).
Чтобы показать всплывающую панель инструментов, необходимо
щелкнуть на маркере.
Работа с Докерами
Докером называется диалоговое окно, включающее в себя те же
операции, что и большинство диалоговых окон, т. е. кнопки, пере-
ключатели, окна списка и кнопку Закрыть.
В отличие от большинства других диалоговых окон Докеры можно
держать открытыми во время работы с документом для быстрого
доступа к наиболее часто выполняемым операциям или для того,
чтобы экспериментировать с различными эффектами. Если необхо-
димо увеличить рабочее пространство и в то же время иметь необ-
ходимые Докеры под рукой, достаточно щелкнуть на стрелке СвеР'
нуть/Развернуть докер. Можно повторно щелкнуть на стрелке для
того, чтобы развернуть Докер (рис. 175).
Ш После того как все Докеры будут размещены, можно акти-
визировать один из них, щелкнув мышью на его заголовке.
Рис. 175
Список основных операций, используемых при работе с докерами:
Операция Действие
Свернуть или развернуть Щелкнуть на стрелке в левом верхнем углу
Применить выбранные параметры Нажать кнопку Принять
Закрыть докер Нажать кнопку Закрыть активный докер
Закрыть группу докеров Нажать кнопку Закрыть группу докеров
Переместить Щелкнуть на заголовке и перетащить в необходимое место
Использование Панели свойств
Панель свойств является контекстной панелью команд, на которой
могут быть отображены различные кнопки и параметры в зависимо-
сти от того, какой инструмент или объект выбран. Например, когда
выбран Текст, Панель свойств отображает только текстовые ко-
манды (рис. 176).
' А Сигарный гоксг-по j Tfr I Л » 24 ♦ ® g !Ц i
И > abl|
Рис. 176
334 Программа векторной графики CorelDraw 11
Если затем для выделения объекта будет выбран Указатель, на
Панели свойств отобразятся команды, относящиеся к этому объек-
ту. В данном случае будут представлены как команды трансформа-
ции, так и команды форматирования.
Если после этого будет выбран другой инструмент, Панель свойств
вновь изменится, отобразив команды и элементы управления дпя
этого инструмента (рис. 177).
Н к 66.021 мм «7118мм 100.0 х Л no о f ~ > о • - Г 1 о '* 5 |я| • ,
|у 224.764мм 1 57.622мм 100.0 X И Волося ’ =?. о
Рис. 177
Если ни один объект не выделен, на Панели свойств отобража-
ются инструменты, относящиеся ко всей иллюстрации, например
инструменты, определяющие размер и положение страницы. Кро-
ме того, на ней бывают отображены некоторые часто применяе-
мые функции, такие как Отображать объекты при перемещении
и Привязывать к сетке, а также предоставлен доступ к диалого-
вому окну Параметры, в котором можно установить любые дру-
гие параметры приложения.
Чтобы отобразить или скрыть Панель свойств необходимо:
• щелкнуть в пустом месте на Панели инструментов;
• установить флажок Панель свойств, чтобы отобразить Панель
свойств, или снять его, чтобы скрыть ее.
При прикреплении Панель свойств становится горизонталь-
ной при размещении в верхней или нижней части окна приложе-
ния, и вертикальной - при размещении справа или слева.
Настройка панелей инструментов и Панели свойств
В CorelDraw можно по желанию перемещать и удалять инструменты с
панелей инструментов и Панели свойств. Можно перетаскивать кноп-
ки с одной панели (панели инструментов или Панели свойств) надРУ'
гую. При перетаскивании кнопки на пустое место она удаляется.
Для того чтобы показать или скрыть панель инструментов, необходимо:
• из меню Окно выбрать команду Инструментальная линейка;
• установить флажки рядом с названиями панелей инструментов
которые необходимо отобразить, или снять флажки рядом с на-
званиями панелей инструментов, которые необходимо закрыты
Для перемещения кнопок на панели инструментов необходимо:
• одновременно удерживать клавиши <Alt>+ <Shift> и кнопку
мыши;
рисование объектов и изменение их формы 335
• перетащить кнопку на другую панель инструментов, чтобы ус-
тановить ее там.
для того чтобы удалить кнопку, необходимо:
• одновременно удерживать клавиши < Alt>+ <Shift> и кнопку мыши;
• перетащить кнопку с панели инструментов в любое место окна
приложения, кроме другой панели инструментов или Панели
свойств.
для восстановления стандартной установки панелей инструментов
необходимо:
• щелкнуть правой кнопкой мыши на требуемой панели инстру-
ментов;
• в появившемся меню выбрать команду Свой, а затем - наиме-
нее ание панели;
• в меню выбрать команду Переустановить по умолчанию.
9.3. РИСОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ
И ИЗМЕНЕНИЕ ИХ ФОРМЫ
Каждая иллюстрация CorelDraw состоит из простых фигур, таких как
окружности, прямоугольники и отрезки, которые и образуют объект.
Все объекты представляют собой дискретные элементы, позицио-
нируемые независимо от других объектов. Объекты имеют свои соб-
ственные заливки и контуры (абрисы).
Получив базовое представление об иллюстрации, можно приступить
кее созданию, определив элементарные фигуры, которые будут слу-
жить основой рисунка. Например, если нужно изобразить дом, мож-
но начать с нескольких прямоугольников, эллипса и треугольника.
Пусть нарисованные фигуры не совершенны - это не важно. Позд-
нее их нетрудно будет отредактировать.
Все фигуры и линии строятся из базовых элементов - кривых. Кри-
вая представляет собой основу, определяющую форму объекта. Она
не имеет толщины и цвета, но эти атрибуты можно присвоить ей,
Добавив контур. По умолчанию кривые рисуются тонким черным кон-
туром. Благодаря этому кривые будут видимы уже при их создании.
CorelDraw позволяет изменить заданный по умолчанию стиль кри-
ВЫХ, присвоив любой контур или вовсе отменив его, однако кривые
без контура будут отображаться на экране только в виде проволоч-
Ч°ГО каркаса. Замкнутая кривая (у которой начальные и конечные
точки совпадают) может содержать заливку. Заливка - это цвет или
У3°р, выводимый в замкнутой области, ограниченной кривой.
Кривая состоит из узлов и сегментов. Узел - это точка на кривой, в
к°торой кривая может менять направление, а сегмент - часть кри-
336 Программа векторной графики CorelDraw 11
вой между двумя узлами. Все кривые должны начинаться и заканчи-
ваться узлом. Для изменения формы объекта можно манипу'лиро-
вать его узлами и сегментами.
Форму некоторых объектов, таких как прямоугольники, можно изме-
нять только заданным образом. В то же время кривую разрешается
модифицировать практически без всяких ограничений, поскольку лю-
бой объект (включая текст) можно преобразовать в объект-кривую. По-
сле этого CorelDraw позволяет свободно изменять форму объекта.
Рисование элементарных фигур
CorelDraw предлагает полный набор инструментов, позволяющих
рисовать элементарные фигуры и использовать их для построения
иллюстрации. Все они работают аналогично. Для того чтобы нари-
совать фигуру, нужно нажать кнопку мыши и буксировать указатель,
пока объект не примет требуемый размер.
Инструмент Прямоугольник позволяет рисовать прямоуголь-
ники и квадраты. В строке состояния отображаются размеры изо-
бражаемого прямоугольника. Для объектов, вычерчиваемых с помо-
щью инструмента Прямоугольник, используется текущий цвет за-
ливки, перо абриса и атрибуты цвета абриса.
О. Инструмент Эллипс служит для рисования эллипсов и окруж-
ностей. Строка состояния показывает размеры изображаемого эл-
липса. Для объектов, вычерчиваемых с помощью инструмента
Эллипс, используется текущий цвет заливки, перо абриса и атри-
буты цвета абриса.
Инструмент Полигон применяется для изображения многоуголь-
ников и звезд.
Инструмент Спираль позволяет рисовать спиральные фигуры.
|Ц^ Инструмент Миллиметровка позволяет начертить сетку, напо-
минающую линованную бумагу.
Инструменты Полигон, Спираль и Миллиметровка распо-
«мг лагаются на всплывающей панели Раскрытие объекта, ко-
торая вызывается при нажатии мышью на стрелку в правом ниж-
нем углу данных инструментов.
Инструмент Свободная рука позволяет нарисовать произволь-
ные линии с помощью мыши.
рисование объектов и изменение их формы 337
——-- — —г———————
Инструмент Безье позволяет рисовать плавные точные кривые
по узлзм.
Инструмент Перо позволяет рисовать такие фигуры, как тол-^
стые кривые и кривые с переменной толщиной.
iQz Инструменты Свободная рука, Безье и Перо располага-
'gyjF ются на всплывающей панели Кривая, которая вызывается
при нажатии мышью на стрелку в правом нижнем углу данных ин-
струментов.
Рисования прямоугольников и квадратов
Инструмент Прямоугольник Q позволяет рисовать прямоуголь-
ники и квадраты. При необходимости можно скруглить углы прямо-
угольника с помощью инструмента Форма /£ .
Для того чтобы нарисовать прямоугольник, необходимо:
1. Щелкнуть мышью на инструменте Прямоугольник.
2. Переместить курсор в то место, где должен начинаться прямо-
угольник.
3. Нажать кнопку мыши и перемещать указатель, пока не полу-
чится объект нужного размера.
Чтобы нарисовать квадрат, необходимо нажать клавишу
<Ctrl> при рисовании прямоугольника.
При рисовании фигуры один ее угол будет оставаться в начальной
точке перемещения указателя мыши. Эта точка становится центром
фигуры, если при ее создании удерживать нажатой клавишу <Shift>.
При этом фигура при рисовании будет разворачиваться из центра.
Чтобы нарисовать фигуру из центра, необходимо при рисо-
вании нажать клавишу <Shift>.
Рисование эллипсов и окружностей
Инструмент Эллипс О позволяет рисовать эллипсы и окружности.
С помощью инструмента Форма /£ можно превратить эллипс в дугу
Или сектор.
338 Программа векторной графики CorelDraw 11
Для того чтобы нарисовать эллипс, необходимо выполнить следую.
щие действия:
1. Щелкнуть мышью на инструменте Эллипс.
2. Переместить курсор в то место, где должен начинаться эллипс.
3. Нажать кнопку мыши и перемещать указатель, пока не полу-
чится объект нужного размера.
Чтобы нарисовать окружность, необходимо при рисовании
удерживать клавишу <Ctrl>.
При рисовании фигуры один ее угол будет оставаться в начальной
точке перемещения указателя мыши. Эта точка становится центром
фигуры, если при ее создании удерживать нажатой клавишу <Shift>,
При этом фигура при рисовании будет разворачиваться из центра.
>4 Чтобы нарисовать фигуру из центра, необходимо при ри-
- совании нажать клавишу <Shift>.
Рисование многоугольников и звезд
Инструмент Полигон позволяет рисовать многоугольники и звезды.
Форму и свойства (например, число вершин) уже созданного инстру-
ментом Полигон объекта можно изменить. Кроме того, форма мно-
гоугольника или звезды редактируется инструментом Форма .
Для того чтобы нарисовать многоугольник, необходимо выполнить
следующие действия:
1. Открыть всплывающую панель Раскрытие объекта и щелк-
нуть мышью на инструменте Полигон.
2. Переместить курсор в то место, где должен появиться много-
угольник.
3. Нажать кнопку мыши и перемещать указатель, пока не получи-
те объект нужных размеров.
Нажатие кнопки <Ctrl> при рисовании предотвращает иска-
©3^ жение многоугольника по вертикали и горизонтали.
При рисовании фигуры один ее угол будет оставаться в начальной
точке перемещения указателя мыши. Эта точка становится центром
фигуры, если при ее создании удерживать нажатой клавишу <Shift>.
При этом фигура при рисовании будет разворачиваться из центра.
рисование объектов и изменение их формы 339
(л) л 1~1тобь1 нарисовать фигуру из центра, необходимо при рисо-
вании нажать клавишу <Shift>.
ро умолчанию число сторон многоугольника равно пяти. Для того
чтобы изменить их количество, необходимо на Панели свойств в
поле Число вершин многоугольника ☆ 5 ввести требуемое
значение или установить его с помощью стрелок выбора значений
справа от поля.
Превратить многоугольник в звезду можно несколькими способами:
1. Щелкнуть мышью на кнопке Звезда на Панели свойств.
2. Выбрать инструмент Форма /^. на панели инструментов и,
перемещая мышью при нажатой левой кнопке любую вершину,
добиться требуемой формы фигуры.
Рисование спиралей
Инструмент Спираль позволяет рисовать спиральные фигуры.
Объекты, созданные с помощью инструмента Спираль, представ-
ляют собой объекты-кривые, и их можно изменять как любую пря-
мую или кривую.
Существуют два вида спиралей: симметричные и логарифмические.
В симметричной спирали расстояние между витками постоянно, а в
логарифмической оно увеличивается от центра к внешнему краю.
Чтобы нарисовать симметричную спираль, необходимо:
1. Открыть всплывающую панель Раскрытие объекта и выбрать
инструмент Спираль.
2. На Панели свойств ввести значение в поле Обороты спира-
ли '©) 4 . Чем больше число оборотов, тем плотнее будет
спираль.
3. На Панели свойств нажать кнопку Симметричная спираль
I}'® ё) '•
4. Переместить курсор в то место, где должна появиться спираль.
5. Нажать кнопку мыши и переместить указатель, пока не полу-
чится спираль требуемого размера.
Для того чтобы нарисовать логарифмическую спираль, необходимо
выполнить следующие действия:
1. Открыть всплывающую панель Раскрытие объекта и выбрать
инструмент Спираль.
340 Программа векторной графики CorelDraw ц
2. На Панели свойств ввести значение в поле Обороты спира.
ли ® 4 ▼ Чем больше число оборотов, тем плотнее будет
спираль.
3. На Панели свойств нажать кнопку Логарифмическая спираль
| о) '•
4. Для увеличения расстояния между оборотами спирали пере-
местить ползунок Коэффициент расширения S ~~~~“l, юо
вправо. Перемещение ползунка влево уменьшает данную ве-
личину.
5. Переместить курсор в то место, где должна появиться спираль.
6. Нажать кнопку мыши и переместить указатель, пока не полу-
чится спираль требуемого размера.
Для получения равной высоты и ширины спирали при рисо-
вании нажать и удерживать клавишу <Ctrl>.
Рисование прямых и кривых линий
с помошью инструмента Свободная рука
Инструмент Свободная рука позволяет рисовать прямые и кри-
вые с помощью перемещения указателя мыши, также, как каранда-
шом на бумаге.
Чтобы нарисовать кривую с помощью инструмента Свободная рука,
необходимо:
1. Открыть всплывающую панель Кривая и выбрать инструмент
Свободная рука.
2. Переместить курсор в то место, где должна начинаться кривая.
3. Нажать кнопку мыши и перемещать ее указатель по нужной
траектории, как будто ведете карандашом по бумаге.
Чтобы нарисовать прямую линию с помощью инструмента Свобод-j
ная рука, необходимо: Л
1. Открыть всплывающую панель Кривая и выбрать инструмент?
Свободная рука. *
2. Переместить курсор в то место, где должна начинаться прямая.
3. Щелкнуть мышью в точке конца линии.
Угол наклона линии будет увеличиваться с шагом 15 граду-
сов, если при указании конечной точки нажать клавишу <Ctrl>.
рисование объектов и изменение их формы 341
ф-обы нарисовать с помощью инструмента Свободная рука замк-
нутую фигуру, необходимо:
1. Открыть всплывающую панель Кривая и выбрать инструмент
Свободная рука.
2. Нарисовать кривую или последовательность соединенных друг
с другом прямых линий, начинающихся и заканчивающихся в
одной точке.
3. Для создания узла дважды щелкнуть мышью, затем для замы-
кания фигуры щелкнуть мышью на начальной точке.
Рисование линий и кривых
с помощью инструмента Безье
Инструмент Безье позволяет рисовать прямые и кривые линии,
указывая с помощью мыши их узлы. При этом новый узел соединя-
ется с ранее размещенным узлом прямой или кривой. Такой метод
поточечного соединения дает возможность быстро и легко создавать
сложные произвольные фигуры, а также обеспечивает точное управ-
ление положением и числом узлов, образующих кривую.
Чтобы нарисовать кривую с помощью инструмента Безье, необходи-
мо выполнить следующие действия:
1. На всплывающей панели Кривая выбрать инструмент Безье.
2. Переместить указатель мыши в то место, где должен находиться
первый узел.
3. При движении указателя мыши в противоположных направле-
ниях от узла перемещаются управляющие точки. Расстояние
между управляющими точками и узлом определяет высоту или
глубину вычерчиваемого сегмента. Угол управляющей точки оп-
ределяет наклон сегмента. Если при позиционировании управ-
ляющих точек удерживать нажатой клавишу <Ctrl>, то они бу-
дут смещаться с шагом в 15 градусов.
4. Переместить указатель мыши в ту точку, где нужно разместить
следующий узел. При этом появляется еще две управляющих
точки. Они обеспечивают дальнейшее изменение сегмента.
5. Повторить шаг 3, если нужно разместить еще один узел.
Для того чтобы нарисовать прямую с помощью инструмента Безье,
необходимо:
1. На всплывающей панели Кривая выбрать инструмент Безье.
2. Переместить указатель мыши в то место, где должен находиться
первый узел.
3. Щелкнуть мышью в точке следующего узла.
342
Программа векторной графики CorelDra
4. Повторить шаг 3, если нужно разместить еще один узел.
Для рисования замкнутых фигур с помощью инструмента
Безье необходимо нарисовать кривую, начинающуюся и за-
канчивающуюся в одной точке.
Рисование кривых с помощью инструмента Перо
Инструмент Перо позволяет рисовать замкнутые контуры, имею-
щие вид кривых. Рисование производится аналогично инструменту
Безье.
Для того чтобы нарисовать кривую фиксированной толщины, необ-
ходимо:
1. Открыть всплывающую панель Кривая и выбрать инструмент Перо.
2. Установить значение в поле Толщина контура 8 1,411 мм ▼ на
Панели свойств.
3. Выбрать на Панели свойств вид начальной точки в поле Вы-
бор начального наконечника Г*Н .
4. Выбрать на Панели свойств вид конечной точки в поле Вы-
бор конечного наконечника И’ •
5. Выбрать на Панели свойств вид контура в поле Выбор стиля
контура i—I ».
6. Переместить курсор в то место, где должна начинаться кривая.
7. Нажать левую кнопку и переместить указатель мыши в конеч-
ную точку.
Для завершения контура необходимо нажать кнопку Авто- закры-
вающаяся кривая на Панели свойств.
Изменение формы линий, кривых
и объектов-кривых
Инструмент Форма /£, позволяет изменять форму всех объектов-кри-
вых с помощью редактирования их узлов и сегментов. Объектом-кри-
вой может быть любая линия, кривая или фигура, созданная с помо-
щью инструмента Свободная рука, Безье, Перо или Спираль. Кроме
рисование объектов и изменение их формы 343
того, при преобразовании в кривые любой прямоугольник, эллипс, мно-
гоугольник и текстовый объект также становится объектом-кривой.
Сегмент-это часть кривой, заключенная между двумя узлами. Объ-
ект-кривая может содержать два типа сегментов: криволинейный и
прямолинейный. Для изгиба криволинейного сегмента достаточно
перемещать его инструментом Форма. При смещении его узлов кри-
вая изменяет форму. Прямолинейный сегмент изгибать нельзя (не-
зависимо от положения его узлов). Если нужно получить изгиб пря-
молинейного сегмента, необходимо преобразовать его в криволи-
нейный, и наоборот, для спрямления криволинейного сегмента он
конвертируется в прямолинейный.
При выделении объекта-кривой с помощью инструмента Форма
CorelDraw показывает все узлы объекта. Для изменения формы объ-
екта можно сместить узел или перемещать управляющие точки, ко-
торые выводятся при выделении узла.
Управляющие точки определяют кривизну сегмента при прохождении
его через узел. Для управления кривизной сегмента можно изменять
угол положения управляющей точки и ее расстояние от узла. Все узлы
имеют одну управляющую точку для каждого сегмента, на конце кото-
рого они находятся. Таким образом, узел в конце траектории будет иметь
только одну управляющую точку, а средние узлы - две управляющие
точки. Но, так как прямые сегменты не изгибаются, узел на конце пря-
молинейного сегмента не будет иметь управляющей точки.
Если путем смещения существующих узлов кривую не удается изме-
нить требуемым образом, нужно добавить узлы. Однако, когда необхо-
димо сгладить фигуру или объект, можно удалить нежелательные узлы.
Один объект-кривая может состоять из нескольких кривых или фи-
гур. Такие кривые или фигуры называются внутренними контурами.
Объекты-кривые с внутренними контурами часто создаются при пре-
образовании текста в объекты-кривые. Например, буква «О» обычно
состоит из двух эллипсов. С помощью инструмента Форма можно ука-
зать, будет ли объект иметь внутренние контуры. Если узлы выводятся
на нескольких кривых или фигурах, то каждая из этих кривых или фигур
представляет собой внутренний контур одного объекта-кривой.
Выбор узлов и сегментов
Прежде чем над узлом или сегментом выполнять какие-либо действия
или изменять свойства, его следует выбрать. Выбранные узлы выде-
ляются двумя способами: они становятся пустыми, если сегмент пря-
молинейный, и закрашенными, если он криволинейный. Строка состоя-
ния показывает тип выбранного узла (сглаженный, острый или симмет-
ричный узел) и сегмента (прямолинейный или криволинейный).
Перед выбором узла или сегмента нужно выделить объект-кривую с
помощью инструмента Форма.
344 Программа векторной графики CorelDraw Ц
Чтобы выбрать один узел или сегмент объекта-кривой, необходимо
щелкнуть мышью на узле или сегменте инструментом Форма.
Чтобы выбрать несколько узлов, необходимо, удерживая нажатой кла-
вишу <Shift>, щелкать на требуемых узлах инструментом Форма.
Перемещение узлов и сегментов
Для изменения формы объекта-кривой можно перемещать его сег-
менты, узлы и управляющие точки. Обычно с помощью сегментов и
узлов вносится грубая настройка, а затем форма объекта настраи-
вается с использованием управляющих точек узлов. Если переме-
щение управляющих точек или узлов выполняется при нажатой кла-
више <Ctrl>, узел или управляющая точка перемещаются относи-
тельно начальной позиции горизонтально или вертикально.
Перед изменением формы объекта нужно выбрать его инструмен-
том Форма.
Для того чтобы изменить форму объекта-кривой перемещением его
сегментов, необходимо нажать клавишу мыши и переместить сег-
мент инструментом Форма.
Таким способом можно перемещать криволинейный сегмент.
Прямолинейные сегменты не перемещаются.
Чтобы изменить форму объекта перемещением его узлов, необходимо
нажать кнопку мыши и переместить узел инструментом Форма.
При перемещении узла сегменты по обе стороны от него смещают-
ся. Если узел находится на криволинейном сегменте, будут переме-
щаться и управляющие точки. При этом углы, под которыми кривая
входит в узел и выходит из него, сохраняются без изменений.
Преобразование части объекта-кривой
Форму объекта можно изменить с помощью применения к выбран-
ным узлам базовых геометрических преобразований, таких как мас-
штабирование. Это может потребоваться, например, для увеличе-
ния части объекта.
Чтобы растянуть или масштабировать часть объекта-кривой, необ-
ходимо:
1. Выбрать объект-кривую с помощью инструмента Форма.
2. Выбрать узлы на преобразуемой траектории.
3. Нажать кнопку Масштаб и растяжение узлов I □+] на Панели
свойств - появятся восемь маркеров для управления размером.
Рисование объектов и изменение их формы 345
4. Для масштабирования выбранных узлов нажать кнопку мыши
и переместить угловые маркеры; для растяжения выбранных
узлов переместить боковые маркеры.
Чтобы повернуть или наклонить часть объекта-кривой, необходимо:^
1. Выполнить шаги 1 и 2, описанные выше.
2. Нажать кнопку Поворот и наклон узлов о? на Панели
свойств - появятся восемь маркеров для управления размером.
3. Для поворота или наклона узлов нажать кнопку мыши и пере-
мещать выбранные узлы; для наклона повернутых узлов пере-
мещать боковые узлы.
Изменение свойств сегмента
Существуют два типа сегментов: прямо- и криволинейные. При щелч-
ке на сегменте инструментом Форма строка состояния показывает
тип сегмента. Если необходимо спрямить криволинейный сегмент,
проще всего превратить его в прямолинейный. И наоборот, для из-
гиба прямолинейного сегмента требуется преобразовать его в кри-
волинейный. При преобразовании прямолинейного сегмента в кри-
волинейный его внешний вид не изменяется. Между тем, при выбо-
ре узла на одном из концов сегмента появляются управляющие точки,
показывая, что сегмент стал криволинейным.
Для того чтобы сделать сегмент прямолинейным или криволиней-
ным, необходимо:
1. Щелкнуть на объекте-кривой инструментом Форма.
2. Указать изменяемый сегмент. Можно просто выбрать узел на
конце сегмента. Кроме того, если выбрать несколько сегментов
сразу, их можно изменить одновременно.
3. На Панели свойств щелкнуть на кнопке Преобразование кри-
вой в линию ! /" для спрямления сегмента и нажать кнопку
Преобразовать линию в кривую , чтобы превратить пря-
молинейный сегмент в криволинейный.
Изменение свойств узла
Существуют три типа узлов: острые, сглаженные и симметричные. В
каждом из них управляющие точки ведут себя по-разному:
Тип узла Свойства кривой
Острый Управляющие точки данного узла ведут себя независимо друг от друга. Проходящая через острый узел кривая может изменяться под острым углом.
346
Программа векторной графики CorelDraw 1
Тип узла Свойства кривой
Сглаженный Управляющие точки сглаженного узла всегда противоположны друг другу. При перемещении одной управляющей точки другая также перемещается. Сглаженные узлы создают плавный переход между сегментами
Симметричный Управляющие точки симметричного узла всегда прямо противоположны друг другу. Кроме того, они удалены на одинаковое расстояние от узла. Симметричные узлы создают одинаковую кривизну по обе стороны от узла.
Для того чтобы сделать узел сглаженным, симметричным или ост-
рым, необходимо:
1. Выбрать объект-кривую инструментом Форма.
2. Щелкнуть мышью на изменяемом узле. При выборе несколь-
ких узлов их тип можно изменить одновременно.
3. На Панели свойств нажать кнопку Сделать заострение угла
Д, Сделать узел растяжения или Сделать узел сим-
метричности rs
Добавление узлов
Добавление узлов к объекту-кривой необходимо в том случае, если
существующие узлы не позволяют получить требуемых результатов.
Прежде чем добавлять узлы к криволинейному объекту, следует
выбрать его инструментом Форма.
Чтобы добавить к объекту-кривой один узел, необходимо:
1. Щелкнуть инструментом Форма в той точке, где нужно это сде-
лать. Если в данной точке уже имеется узел, то новый узел раз-
мещается посередине между данным узлом и первым узлом
смежного сегмента.
2. На Панели свойств щелкнуть на кнопке Добавить узел jt-
Для добавления нескольких узлов необходимо предварительно вь1"
брать те узлы, между которыми нужно разместить новые.
Удаление узлов
Удаление узлов из объекта уменьшает время перерисовки и печат
и может сделать объект более гладким. Выбрать узлы для удален
можно вручную или автоматически, используя автоспрямление.
рисование объектов и изменение их формы 347
для удаления узлов из объекта-кривой нужно сначала выделить этот
объект инструментом Форма.
Чтобы удалить узел из объекта-кривой необходимо:
1. Щелкнуть на удаляемом узле инструментом Форма. Выбрав
сразу несколько узлов, можно удалить их одновременно.
2. Нажать на Панели свойств кнопку Удалить узел X
Объединение узлов
Объединив два конечных узла, можно замкнуть разомкнутый контур.
Кроме того, допускается объединение конечных узлов отдельных
контуров, являющихся внутренними контурами одного объекта, од-
нако узлы двух отдельных объектов объединять нельзя. Например,
если нужно соединить две ранее нарисованные кривые, сначала
нужно сделать их одним объектом-кривой, а затем объединить ко-
нечные узлы.
Для объединения узлов следует предварительно выбрать объект-
кривую инструментом Форма.
Чтобы объединить два узла, необходимо выполнить следующие дей-
ствия:
1. Выбрать объединяемые узлы инструментом Форма.
2. Нажать кнопку Соединить два узла Н на Панели свойств.
При объединении двух узлов, находящихся в разных местах,
общий узел будет размещаться между позициями исходных.
Можно соединить узлы прямой линией. Для этого необходимо вы-
брать их с помощью инструмента Форма и на Панели свойств на-
жать кнопку Автозакрывающаяся кривая $.
Разбиение кривой
мкнутый объект-кривую можно превратить в разомкнутый объект,
п я Разрыва объекта выбирается одна из его точек. Кроме того, до-
Ускается разрыв незамкнутого контура с преобразованием его в один
и более внутренних контуров или в отдельные объекты. При раз-
Ве контура все созданные внутренние контуры и узлы остаются
Сть,° оригинального объекта.
того чтобы разорвать контур, необходимо:
выбрать объект-кривую инструментом Форма.
1HL
348 Программа векторной графики CorelDraw
2. Указать инструментом Форма на точку разрыва контура^?''
разрыва контура в нескольких местах выберите несколько
v У'ЗЛОв.
3. На Панели свойств нажать кнопку Сломать кривую |ф*
После этого в каждой точке разрыва появятся два совмещенных узЛа
Изменение формы эллипсов
и прямоугольников
Инструмент Форма позволяет изменять форму эллипсов и прямо-
угольников следующим образом:
• эллипс превращается в дугу или эллиптический сектор;
• все углы прямоугольника скругляются одновременно.
Хотя при изменении формы эллипсов и прямоугольников действуют
некоторые ограничения, простота преобразования данных объектов
экономит время и обеспечивает высокую точность. Кроме того, при
модификации прямоугольники и эллипсы могут сохранять свою ис-
ходную форму. Например, после скругления углов прямоугольника
нетрудно снова сделать их прямыми.
Если требуется изменить форму эллипса или прямоугольника без
каких-либо ограничений, нужно преобразовать данную фигуру в объ-
ект-кривую. После преобразования прямоугольника или эллипса в
объект-кривую его форму разрешается изменять произвольным об-
разом. Между тем, следует иметь в виду, что при преобразовании
эллипса или прямоугольника в объект-кривую преобразовать эллипс
в эллиптический сектор или скруглить одновременно все углы пря-
моугольника одной операцией мышью невозможно.
Преобразование эллипса в дугу или сектор
Инструмент Форма позволяет преобразовывать эллипс или окруж-
ность в сектор. Простой эллипс имеет один узел, однако при созда-
нии дуги или сектора CorelDraw разбивает один узел на два и соеди-
няет ихдугой. Кроме того, при создании сектора CorelDraw проводит
отрезок из каждого узла в центр эллипса.
Вид дуги или сектора можно редактировать путем смещения ДВУХ
узлов. Внешний вид данных фигур также меняется при изменении
направления соединения двух узлов в CorelDraw.
Чтобы создать дугу или сектор из эллипса или окружности, необходимо:
1. Выбрать эллипс или окружность инструментом Форма.
2. Нажать кнопку мыши на узле контура эллипса или окружности
и переместить его внутрь или извне эллипса или окружности.
349
вание объектов и изменение их формы
^^рерёмещение вокруг эллипса или окружности вне фигуры дает
дугу, а внутри ее - сектор.
времябуксировки удерживатьнажатой клавишу
<Ctrl>, позиция перетаскиваемого угла будет изменяться с
приращением в 15 градусов.
для того чтобы изменить направление дуги или сектора, необходимо:
1. Выбрать дугу или сектор с помощью инструмента Форма.
2. На Панели свойств нажать кнопку Дуги и сектора по часо-
вой стрелке I Против часовой стрелки .
Быстро преобразовать дугу в сектор или наоборот можно,
если выбрать фигуру и нажать на Панели свойств кнопку
Сектор или кнопку Дуга О .
Скругление углов прямоугольника или квадрата
Инструмент Форма позволяет скруглять сразу все углы прямоуголь-
ника (квадрата). Каждый угол прямоугольника содержит узел. При
скруглении углов прямоугольника CorelDraw разбивает каждый узел
на два и соединяет их дугой. Размером данной дуги можно управ-
лять, перемещая узлы угла. Изменение одного угла влечет за собой
изменение трех других.
Чтобы скруглить углы прямоугольника или квадрата, необходимо:
1. Выбрать прямоугольник или квадрат с помощью инструмента
Форма.
2. Нажать кнопку мыши и переместить узлы углов по контуру пря-
моугольника или квадрата.
Также изменить скругление углов прямоугольника можно, изменяя
значения в соответствующих полях Закругление углов прямоуголь-
НИка л -1 l jn 11 на Панели свойств. Включая или выклю-
чая кнопку Скруглить все углы вместе, можно изменять скругле-
чие углов независимо друг от друга.
Преобразование эллипса или прямоугольника
в объект-кривую
^еред тем как изменять форму эллипса или прямоугольника, его
следует преобразовать в объект-кривую. В результате преобразова-
ния эллипса или прямоугольника в объект-кривую получается фигу-
350 Программа векторной графики CorelDraw 11
ра подобного вида, однако ее форму нетрудно изменить с помощью
узлов и сегментов.
Чтобы преобразовать эллипс или прямоугольник в объект-кривую,
необходимо:
1. Выбрать эллипс или прямоугольник инструментом Указатель .
2. Щелкнуть на панели свойств кнопку Преобразовать в Кри-
вую О
Разбиение объектов и стирание их частей
Разбиение объекта
Инструмент Нож позволяет быстро разомкнуть замкнутые кон-
туры и разбить объекты на отдельные объекты или внутренние кон-
туры. Преимущество использования инструмента Нож по сравнению
с инструментом Форма заключается в возможности разрыва конту-
ра без предварительного выбора объекта или его преобразования в
кривые. Инструмент Нож выполняет эти операции автоматически -
достаточно щелкнуть мышью на контуре объекта.
Чтобы разбить объект с помощью инструмента Нож, необходимо:
1. Открыть всплывающую панель Редактирование фигуры и вы-
брать инструмент Нож.
2. Щелкнуть в точке разрезания объекта.
Для определения действия инструмента Нож-разбиение разомкну-
того контура на два фрагмента и автоматическое замыкание разры-
ваемых контуров, необходимо:
1. Открыть всплывающую панель Редактирование фигуры и вы-
брать инструмент Нож.
2. Включить или выключить на Панели свойств кнопки Оставить
как один объект и Автоматическое замыкание при отре-
зании
Стирание частей объекта
Если потребуется использовать только часть объекта, отделение
одного фрагмента объекта от другого потребует аккуратного редак-
тирования узлов. Для удаления ненужных частей объекта можно
Практическое занятие № 31 351
применять инструмент Ластик Этот инструмент удаляет те части
выбранного объекта, которые он пересекает. При этом замыкаются
все затронутые им незамкнутые контуры. При стирании соединитель-
ных линий инструмент Ластик не создает новых объектов - он простоЧ.
образует отдельные внутренние контуры.
При применении к объекту инструментов Ластик или Нож этот объ-
ект автоматически становится объектом-кривой.
Для того чтобы стереть части объекта, необходимо:
1. Выбрать требуемый объект инструментом Форма.
2. Открыть всплывающую панель Редактирование фигуры и вы-
брать инструмент Ластик.
3. Переместить Ластик по выбранному объекту там, где необхо-
димо его стереть.
Для изменения размера Ластика необходимо на Панели свойств вве-
сти или выбрать значение в поле Толщина ластика @ 7,0 мм * .
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 31
Нарисуйте на рабочем листе прямоугольник произвольного разме-
ра, начиная рисовать его с угла.
Указание
Щелкнуть мышью на инструменте Прямоугольник.
Переместить курсор в то место, где должен начинаться пря-
моугольник.
Нажать кнопку мыши и перемещать указатель, пока не полу-
чится объект нужного размера.
Нарисуйте на рабочем листе прямоугольник произвольного разме-
ра, начиная рисовать его с центра.
Указание
Щелкнуть мышью на инструменте Прямоугольник.
Переместить курсор в то место, где должен находиться центр
прямоугольника, и нажать клавишу <Shift>.
Нажать кнопку мыши и перемещать указатель, пока не полу-
чится объект нужного размера.
352 Программа векторной графики CorelDraw 11
Нарисуйте на рабочем листе квадрат произвольного размера, на-
чиная рисовать его с угла.
Указание
Щелкнуть мышью на инструменте Прямоугольник.
Переместить курсор в то место, где должен начинаться квад-
рат, и нажать клавишу <Ctrl>.
Нажать кнопку мыши и перемещать указатель, пока не полу-
чится объект нужного размера.
Нарисуйте на рабочем листе квадрат произвольного размера, на-
чиная рисовать его с центра.
Указание
Щелкнуть мышью на инструменте Прямоугольник.
Переместить курсор в то место, где должен находиться центр
квадрата, и нажать клавиши <Shift> + <Ctrl>.
Нажать кнопку мыши и перемещать указатель, пока не полу-
чится объект нужного размера.
Скруглите углы нарисованного объекта.
Указание
Выбрать объект с помощью инструмента Форма.
Нажать кнопку мыши и переместить узлы углов по контуру.
Разрежьте контур созданной фигуры.
Указание
Открыть всплывающую панель Редактирование фигуры и вы-
брать инструмент Нож.
Щелкнуть в точке разрезания объекта.
Нарисуйте на рабочем листе эллипс произвольного размера, начи-
ная рисовать его с угла.
Указание
Щелкнуть мышью на инструменте Эллипс.
Переместить курсор в то место, где должен начинаться эллипс.
Нажать кнопку мыши и перемещать указатель, пока не полу-
чится объект нужного размера.
Создайте из нарисованного объекта дугу произвольного размера-
Практическое занятие № 31 353
j/кдзание
Выбрать эллипс инструментом Форма.
Нажать кнопку мыши на узле контура эллипса и переместить
его вне эллипса.
Нарисуйте на рабочем листе эллипс произвольного размера, начи-
ная рисовать его с центра.
Указание
Щелкнуть мышью на инструменте Эллипс.
Переместить курсор в то место, где должен находится центр
эллипса, и нажать клавишу <Shift>.
Нажать кнопку мыши и перемещать указатель, пока не полу-
чится объект нужного размера.
Создайте из нарисованного объекта сектор произвольного размера.
Указание
Выбрать эллипс инструментом Форма.
Нажать кнопку мыши на узле контура эллипса и переместить его
внутри эллипса.
Преобразуйте созданный сектор в дугу.
Указание
Выбрать эллипс инструментом Указатель.
Нажать кнопку Дуга на Панели свойств.
Нарисуйте на рабочем листе окружность произвольного размера,
начиная рисовать ее с угла.
Разрежьте созданную фигуру на две части и замкните контур разреза.
Указание
Открыть всплывающую панель Редактирование фигуры и вы-
брать инструмент Нож.
Включить на Панели свойств кнопку Автоматическое замыка-
ние при отрезании.
Щелкнуть в точках разрезания объекта.
Нарисуйте на рабочем листе окружность произвольного размера,
начиная рисовать ее с центра.
354 Программа векторной графики CorelDraw ц
Разрежьте контур созданной фигуры. J
Нарисуйте на рабочем листе многоугольник произвольного размера.
Измените число сторон многоугольника до 8.
Указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
На панели свойств в поле Число вершин многоугольника вве-
сти требуемое значение.
Разрежьте созданную фигуру на две части и замкните контур разреза.
Нарисуйте звезду с числом лучей, равным 4.
Указание
Нарисовать многоугольник.
На панели свойств в поле Число вершин многоугольника вве-
сти требуемое значение - 4.
Перетащить узел на произвольном ребре внутрь фигуры.
Сотрите часть созданной фигуры.
Указание
Выбрать требуемый объект инструментом Форма.
Открыть всплывающую панель Редактирование фигуры и вы-
брать инструмент Ластик.
Переместить Ластик по выбранному объекту там, где необхо-
димо его стереть.
Нарисуйте симметричную^пираль с числом оборотов, равным ю71
Указание
Щелкнуть мышью на инструменте Спираль.
В поле Обороты спирали на панели свойств ввести требуа-
мое значение - 10 и нажать клавишу <Enter> .
Переместить курсор в то место, где должна начинаться спираль.
Нажать кнопку мыши и перемещать указатель, пока не полу
чится объект нужного размера.
Практическое занятие № 31 355
Нарисуйте логарифмическую спираль с числом оборотов, равным
16, и коэффициентом расширения, равным 40.
Указание
Щелкнуть мышью на инструменте Спираль.
В поле Обороты спирали на панели свойств ввести требуе-
мое значение - 16 и нажать <Enter>.
Щелкнуть кнопку Логарифмическая спираль на Панели свойств.
В поле Коэффициент расширения на Панели свойств ввести
требуемое значение -40 и нажать <Enter> .
Переместить курсор в то место, где должна начинаться спи-
раль.
Нажать кнопку мыши и перемещать указатель, пока не полу-
чится объект нужного размера.
Нарисуйте произвольную линию с помощью инструмента Свобод-
ная рука.
Нарисуйте прямую линию с помощью инструмента Свободная рука.
Нарисуйте произвольную замкнутую линию с помощью инструмен-
та Свободная рука.
Нарисуйте произвольную кривую линию с помощью инструмента
Безье.
Нарисуйте произвольную прямую линию с помощью инструмента
Безье.
Нарисуйте произвольную линию толщиной 1,4 мм с помощью инст-
румента Перо.
Указание
Щелкнуть мышью на инструменте Перо.
На панели свойств в поле Толщина контура ввести требуемое
значение - 1,4 и нажать клавишу <Enter>.
Нарисовать линию.
Нарисуйте с помощью инструмента Перо объект следующего вида:
356 Программа векторной графики CorelDraw ц
Указание
Щелкнуть мышью на инструменте Перо.
Нарисовать линию.
На панели свойств в соответствующих полях выбрать форму
начального и конечного наконечников.
9.4. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ
Инструменты CorelDraw для преобразования объектов позволяют
изменять их ориентацию и внешний вид без изменения базовой фи-
гуры. Выполнять преобразования можно с помощью мыши или ис-
пользовать для этого управляющие элементы Панели свойств и
докера Трансформация. Самым быстрым и простым способом
трансформации является изменение объектов с помощью мыши,
однако использование команд преобразования Панели свойств и
докера Трансформация дает большую точность и более широкие
возможности.
Возможны следующие преобразования графических и текстовых
объектов:
• изменение положения;
• вращение;
• масштабирование;
• растяжение;
• отражение;
• изменение размеров;
• скос.
Трансформировать можно как один, так и несколько выбранных или
сгруппированных объектов. К одному объекту допускается примене-
ние нескольких преобразований.
Преобразование копий
Если необходимо оставить оригинальный объект без изменений, пре-
образования можно выполнять над его копиями. Это позволит уви-
деть эффект трансформации и поэкспериментировать с параметра-
ми без изменения самого объекта. Копии затем можно удалить или
оставить для дальнейшей работы.
Преобразование объектов 357
Изменение положения объектов
Самым быстрым путем перемещения объектов на иллюстрации яв-
ляется перемещение мышью. Для этого используется инструмент _
Указатель. С помощью Указателя можно переместить объект в нуж- 4
Ное место и затем зафиксировать его, отпустив левую кнопку мыши.
Для движения объекта только в вертикальном или горизон-
тальном направлении удерживайте во время буксировки на-
® жатой клавишу <Ctrl>.
Точное позиционирование объектов выполняется с помощью Пане-
ли свойств или докера Трансформация. Панель свойств содер-
жит базовый инструментарий для изменения положения объектов в со-
ответствии с горизонтальными и вертикальными линейными координа-
тами. Используя докер Трансформация, возможно не только задание
положения объекта, но и перемещение его на нужное расстояние, из-
менение центра трансформации и перемещение копии объекта.
Точная ориентация объектов
При позиционировании объекта задаются горизонтальные и вертикаль-
ные координаты места размещения. В отличие от этого при перемеще-
нии объекта указывается расстояние от предыдущего положения.
Простейший путь перемещения объекта в нужное место - использо-
вание Панели свойств. Значения, находящиеся в окнах X и Y, ука-
зывают координаты местоположения объекта относительно начала
координат на линейках. Положительные значения перемещают объ-
ект вверх и вправо,отрицательные - вниз и влево.
По умолчанию позиционирование и перемещение объекта происхо-
дит относительно его центра, однако положение центра трансфор-
мации можно изменять.
Чтобы переместить объект с использованием Панели свойств, не-
обходимо:
1. Выбрать объект (или группу объектов) инструментом Указатель.
При этом на Панели свойств появятся кнопки преобразований.
2. На Панели свойств указать новые значения координат объекта
по X и Y
у. Iо/До ММ
3. Не перемещая курсор в другое место, нажать клавишу <Enter>.
Чтобы переместить объект при помощи докера Трансформация,
Необходимо:
1. Выбрать объект (или группу объектов) инструментом Указатель.
358 Программа векторной графики CorelDraw 11
2. В меню Окно выбрать последовательно команды Докеры, Пре.
образования и затем - Позиция.
3. Снять флажок Относительная позиция, если он установлен
4. Указать новые значения координат объекта в полях Позиция
Г:[вТ^
B:[l95?289 '
I -XJ
5. Нажать на кнопку Применить.
По умолчанию перемещение объекта идет относительно его центра.
Чтобы переместить объект, используя другой центр трансформации,
необходимо выполнить следующие действия:
1. Выполнить шаги 1-4 предыдущей процедуры.
2. Указать новый центр трансформации, щелкнув на одной из кно-
пок, представляющих восемь возможных управляющих центров
г-т-г
г~ г’-
объекта 1,
3. Нажать на кнопку Применить.
Поворот объектов
Любой объект можно поворачивать относительно любой точки ил-
люстрации тремя способами.
Самым простым является перемещение меток поворота объекта.
Двигая одну из меток по кругу, можно легко повернуть объект отно-
сительно его центра. Движение объекта при этом можно видеть на
экране (рис. 178).
Чтобы повернуть объект с помощью перемещения меток, необходимо:
1. Дважды щелкнуть на объекте инструментом Указатель. Вокруг
объекта появятся метки поворота и скоса в виде двусторонних
стрелок. Центр вращения будет отмечен окружностью сточкой.
Рис. 178
рреобразование объектов 359
2. Перемещая одну из меток поворота в нужном направлении,
повернуть объект.
По умолчанию объект вращается вокруг своего центра. Для того что-
бы повернуть объект вокруг произвольной точки, необходимо:
1. Дважды щелкнуть на объекте инструментом Указатель.
2. Передвинуть центр поворота в нужную точку иллюстрации внут-
ри или вне объекта.
3. Поворачивать объект перемещением одной из меток поворота.
Для вращения объекта с шагом в 15 градусов нажать и удер-
живать клавишу <Ctrl> во время поворота.
Панель свойств и докер Трансформация дают большую гибкость и
точность. Используя эти управляющие элементы, легко осуществить
поворот на нужную величину вокруг центра вращения. Кроме того,
докер Трансформация позволяет вращать объекты вокруг различ-
ных точек иллюстрации.
Чтобы повернуть объект с помощью Панели свойств, необходимо:
1. Выбрать объект инструментом Указатель.
2. В окне Угол поворота О 45,0 ® задать величину угла в
градусах.
3. Нажать клавишу <Enter>.
Чтобы повернуть объект с помощью докера Трансформация, не-
обходимо:
1. Выбрать объект инструментом Указатель.
2. В меню Окно выбрать команды Докеры, Преобразование,
затем, Вращать.
3. В окне Угол Угол: [о.о докера Трансформация задать ве-
личину угла в градусах.
4. Нажать кнопку Применить.
Чтобы повернуть объект вокруг метки поворота, следует:
1. Выполнить шаги 1-4 предыдущей процедуры.
2. Указать новый центр трансформации, щелкнув на одной из кно-
пок, представляющих восемь возможных управляющих центров
г- г-
объекта ‘ (
3. Нажать на кнопку Применить.
360
Программа векторной графики CoreiDraw
Скос объектов
Простейшим и наиболее быстрым способом скоса объектов являет
ся перемещение его меток (рис. 179).
Чтобы скосить объект, необходимо:
1. Дважды щелкнуть на объекте инструментом Указатель. Вокруг
объекта появятся метки поворота и скоса в виде Двусторонних
стрелок.
2. Переместить одну из меток скоса (прямые горизонтальные и
вертикальные стрелки) по направлению стрелок. Для скоса по
горизонтали перемещать горизонтальные стрелки вправо или
влево, для скоса по вертикали - вертикальные вверх или вниз.
Нажать и удерживать клавишу <Ctrl> во время перемеще-
' ния одной из меток скоса. Скос будет происходить с шагом
в 15 градусов.
Использование докера Трансформация повышает точность и пре-
доставляет больше возможностей для управления параметрами. По
умолчанию центр трансформации расположен в середине объекта,
однако его можно менять.
Для того чтобы точно скосить объект, необходимо:
1. Выбрать объект с помощью инструмента Указатель.
2. В меню Окно выбрать команды Докеры, Преобразование,
затем - Наклон.
3. Указать углы скоса в градусах по горизонтали и вертикали
Г: jO.O градус.
в.[io,o“~fj град9С ПРИ отрицательном значении угла объект ско-
сится вправо, при положительном - влево.
4. Нажать кнопку Применить.
Чтобы изменить центр трансформации, необходимо:
361
образование объектов________________
2 Установить флажок Закрепить точки.
3 указать новый центр трансформации, щелкнув на одной из кно-
пок, представляющих восемь возможных управляющих центров
объекта
4 . Нажать кнопку Применить.
Изменение размеров и растяжение объектов
для изменения размеров или растяжения объектов можно исполь-
зовать два способа. Самым быстрым и наглядным является интер-
активное преобразование с помощью мыши, самым точным - исполь-
зование Панели свойств или докера Трансформация. Изменение
размеров увеличивает или уменьшает линейные размеры объекта на
определенную величину. В отличие от этой трансформации масштаби-
рование изменяет размеры пропорционально коэффициенту.
Изменять размер объекта можно по горизонтали, по вертикали или
сразу по обоим направлениям в зависимости от соблюдения про-
порций. При сохранении пропорций объект меняет свои размеры без
изменения формы.
При растяжении объекта изменяется только горизонтальный или
вертикальный размер. Трансформировать объект таким образом мож-
но, перемещая боковые метки на выделяющей рамке объекта.
^4 При трансформации объекта при нажатой клавише <Ctrl>
аЖ размер изменяется на 100 %.
Чтобы изменить размер относительно центра объекта, необходимо:
1. Выбрать объект инструментом Указатель для отображения вы-
деляющей рамки.
2. Нажать и удерживать клавишу <Shift> при перемещении меток.
Для повышения точности при изменении размеров объекта исполь-
зуется Панель свойств или докер Трансформация. Работа с доке-
ром дает больше возможностей в управлении преобразованием.
!тобы изменить размер объекта с помощью Панели свойств, необ-
ходимо:
1. Выбрать объект инструментом Указатель для отображения
выделяющей рамки.
362 Программа векторной графики CorelDraw
2. Установить новые горизонтальные и вертикальные размеры в со
ответствующих окнах Размер объектов 45 279 мм Панелй
свойств.
3. Не перемещая курсор в другое место, нажать <Enter>.
Чтобы изменить размер с помощью докера Трансформация, необ-
ходимо:
1. Выбрать объект с помощью Указателя.
2. В меню Окно выбрать команды Докеры, Преобразование
затем - Размер.
3. Указать новые горизонтальные и вертикальные размеры в со-
Г:‘25.981 мм
ответствующих окнах в. 46 27Э .. .
4. Нажать кнопку Применить.
мул Установка флажка Неравномерно позволяет задавать раз-
cfpp меры по горизонтали и вертикали независимо друг от дру-
га. При снятии данного флажка изменение одного размера
влечет пропорциональное изменение другого.
Масштабирование объектов
Масштабирование объектов можно выполнять тремя способами.
Быстрое и наглядное преобразование выполняется с помощью мыши,
точное - с использованием Панели свойств или докера Трансфор-
мация. При масштабировании изменяются горизонтальные и/или вер-
тикальные размеры без изменения формы объекта. Масштабирова-
ние изменяет размеры объекта, умножая их на некоторую величину.
Оно может производиться только по горизонтали (вертикали) или с
сохранением пропорций объекта.
Использование докера Трансформация позволяет изменять длину
и ширину объекта в соответствии с указанными значениями. Мас-
штабирование может производиться как с соблюдением пропорций
объекта, так и без. По умолчанию CorelDraw выполняет преобразо-
вание относительно центра объекта. Значение коэффициента мас-
штабирования, равное 100 %, не вызывает изменений объекта, зна-
чение 200 % - удвоит его размеры, а 50 % - уменьшит в два раза.
Преобразование может выполняться не только относительно цен-
тра объекта, но и относительно любой точки привязки на выделяю-
щей рамке объекта. Эта возможность обычно используется для мас-
штабирования нескольких объектов с сохранением выравнивания.
363
преобразование объектов
Изменить текущую точку привязки можно с помощью докера Транс-
формация.
^тобы масштабировать объект с помощью Панели свойств, необ-
ходимо:
1. Выбрать объект инструментом Указатель.
2. Указать горизонтальный или вертикальный коэффициент мас-
штабирования ia на Панели свойств.
3. Не перемещая курсор в другое место, нажать <Enter>.
Чтобы масштабировать с помощью докера Трансформация, необ-
ходимо:
1. Выбрать объект инструментом Указатель.
2. В меню Окно выбрать команды Докеры, Преобразование, за-
тем - Масштаб.
3. Указать процентное значение в соответствующих окнах
гфоо.о «3 %
В: Н 00,0 ммЦ %'
4. Нажать кнопку Применить.
z Установка флажка Неравномерно позволяет задавать мас-
штаб по горизонтали и вертикали независимо друг от дру-
га. При снятии данного флажка изменение одного размера
влечет пропорциональное изменение другого.
Отражение объектов
Кнопки отражения на Панели свойств « позволяют отражать лю-
бые объекты на иллюстрации. Отражение может производиться го-
ризонтально или вертикально. При горизонтальном отражении объ-
ект переворачивается слева направо или наоборот. При вертикаль-
ном - сверху вниз или снизу вверх.
Нужно иметь ввиду, что для симметричных объектов отражение отно-
сительно центра не приведет ни к каким изменениям. Для достижения
Результата в таком случае необходимо изменить точку привязки.
Для отражения объектов можно использовать Панель свойств или
Докер Трансформация, но самым простым и наглядным способом
является использование мыши.
364 Программа векторной графики CorelDraw Ц
Чтобы горизонтально (вертикально) отразить объект, необходимо-
1. Выбрать объект инструментом Указатель.
2. Нажав и удерживая клавишу <Ctrl>, перемещать одну из боко.
вых (верхнюю/нижнюю) меток на противоположную сторону объ-
екта. При достижении противоположной стороны появится пунк-
тирный контур объекта.
3. Отпустить кнопку мыши
Чтобы отразить объект с помощью Панели свойств, необходимо:
1. Выбрать объект инструментом Указатель.
2. Нажать соответствующую кнопку Зеркального отражения
на Панели свойств.
Чтобы масштабировать с помощью докера Трансформация, необ-
ходимо:
1. Выбрать объект инструментом Указатель.
2. В меню Окно выбрать команды Докеры, Преобразование, за-
тем - Масштаб.
3. Выбрать необходимое отражение с помощью кнопок Зеркало
Зеркало:
i OU
_18__।
4. Нажать кнопку Применить.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 32
Нарисуйте прямоугольник произвольного размера.
Переместите созданный объект в правый верхний угол рабочей
области.
Указание
Выбрать объект инструментом Указатель и переместить в
требуемую область.
Переместите созданный объект в точку с координатам: х = 100 мм;
у = 150 мм.
практическое занятие 365
указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
На панели свойств в полях Пложение объектов установить
требуемые значения и нажать клавишу <Enter>.
Нарисуйте эллипс в точке с координатами: х - 50 мм; у = 50 мм.
указание
Нарисовать эллипс.
Установить координаты центра.
Установите размеры объекта по х = 100 мм; по у - 50 мм.
г~
j Поверните объект на произвольный угол.
Указание
Дважды щелкнуть на объекте инструментом Указатель.
Протянув за метки поворота, повернуть объект.
Поверните объект на угол 73 градуса.
Указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
В поле Угол поворота на Панели свойств ввести требуемое
значение и нажать клавишу <Enter>.
Поверните объект на произвольный угол вокруг левого верхнего
угла.
Указание
Дважды щелкнуть на объекте инструментом Указатель.
Передвинуть центр поворота в левый верхний угол объекта.
Протянув за метки поворота, повернуть объект.
Наклоните объект по горизонтали на 15 градусов.
Указание
Дважды щелкнуть на объекте инструментом Указатель.
Переместить одну из горизонтальных меток скоса по направ-
лению стрелок, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.
Нарисуйте квадрат.
366 Программа векторной графики CorelDraw 11
Наклоните созданный объект по вертикали на 35 градусов.
Указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
В меню Окно выбрать команды Докеры, Преобразование, за-
тем - Наклон.
Указать углы скоса в градусах по вертикали.
Нажать кнопку Применить.
Измените размер объекта произвольным образом.
Установите размер объекта: 130 мм по горизонтали и 55 мм по вер-
тикали.
Уменьшите объект в два раза.
Указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
Указать в поле Коэффициент масштаба на Панели свойств
требуемые значения.
Не перемещая курсор в другое место, нажать <Enter>.
Увеличьте размер объекта на 180 %.
Нарисуйте прямоугольник.
Наклоните объект по горизонтали на 30 градусов.
Отразите объект по горизонтали.
Указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, перемещать одну из боко-
вых меток на противоположную сторону объекта.
Отпустить кнопку мыши.
Отразите объект по вертикали.
копирование и удаление объектов___________367
^ КОПИРОВАНИЕ И УДАЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ
CorelDraw предоставляет три способа создания копий объектов: ко-
манду Дублировать, команду Клонировать, а также Буфер обме-
на Windows. Для удаления объекта иллюстрации можно использо-
вать команду Удалить.
Вырезание, копирование и вклейка
Команды Вырезать, Копировать и Вклеить используют Буфер об-
мена Windows для создания копий объекта. Команда Копировать
помещает в Буфер обмена копию выделенного объекта, а команда
Вырезать удаляет объект из иллюстрации и помещает его в Буфер
обмена. Как только объект попадает в Буфер обмена, пользова-
тель может использовать команду Вклеить для помещения его об-
ратно в иллюстрацию. Объект остается в Буфере обмена до выре-
зания или копирования в Буфер обмена другого объекта, который
замещает предыдущий. В каждый данный момент в Буфере обме-
на может находиться только один объект.
Дублирование
Команда Дублировать копирует выделенный объект непосредствен-
но на рабочее поле, помещая дубликат с небольшим смещением
относительно оригинала. Дубликат принимает все атрибуты ориги-
нала, но не сохраняет связь с ним. Дублирование - самый быстрый
способ копирования объектов.
Клонирование
Команда Клонировать также копирует выделенный объект непосред-
ственно на рабочее поле, но в отличие от дублирования создает связь
между оригинальным объектом («эталон») и новым объектом («клон»).
Эта связь означает, что все модификации эталонного объекта будут
также применены к клону. Например, при изменении заливки эталона
заливка клона также изменится. Но, если выделить клонированный объ-
ект и изменить какой-либо его атрибут, например цвет, то связь между
Цветом клона и цветом эталона разорвется. Изменение цвета эталона
в дальнейшем не будет влиять на цвет клона.
Удаление
Команда Удалить убирает выделенный объект из иллюстрации, не
п°мещая его копию в Буфер обмена.
368 Программа векторной графики CorelDraw ц
9.6. УПОРЯДОЧЕНИЕ ОБЪЕКТОВ
В своей основе иллюстрация CorelDraw состоит из последователь-
ности объектов, размещенных один над другим. Вертикальный по-
рядок этих объектов, так называемый «порядок размещения», опре-
деляет позиционное соотношение объектов и, следовательно, их
отображение в иллюстрации. При желании пользователь может ор-
ганизовать объекты иллюстрации, используя невидимые плоскости
называемые слоями. Каждый из таких слоев имеет собственный внут-
ренний порядок размещения.
Эффект порядка размещения особенно проявляется в иллюстраци-
ях, содержащих перекрывающиеся объекты с контрастирующими
свойствами; при отсутствии перекрытия эффект порядка размеще-
ния объектов может быть незаметным. Тем не менее, во всех случа-
ях порядок размещения определяется порядком добавления объек-
тов в иллюстрацию (слой). Первый добавленный объект занимает
самую нижнюю позицию, тогда как объект, добавленный последним,
занимает самую верхнюю позицию.
Команды каскадного меню Порядок из меню Компоновать позво-
ляют менять порядок размещения объектов в пределах любого слоя
иллюстрации. Пользователь может перемещать любой объект в по-
рядке размещения командами Наперед, Назад, Вперед на один и
Назад на один. Например, если выделен нижний объект слоя и вы-
брана команда Наперед, CorelDraw помещает этот объект над все-
ми остальными объектами слоя. Объект, бывший до этого верхним,
становится вторым по порядку, второй объект становится третьим и
так далее.
Команды Спереди и Сзади позволяют пользователю помещать объ-
екты в точно заданные позиции в порядке размещения. Например,
если иллюстрация имеет десять перекрывающихся объектов, мож-
но использовать команду Сзади для помещения объекта за третьим
объектом порядка. Для восстановления предыдущего порядка мож-
но использовать команду Спереди, помещая объект обратно наверх.
Кроме того, можно выделить множество объектов и применить ко-
манду Перевернуть порядок для размещения этих объектов в об-
ратном порядке.
Группирование объектов задает им всем одну и ту же позицию в по-
рядке размещения. Если пользователь выделил несколько объек-
тов и выбрал какую-либо из команд меню Порядок (кроме команды
Перевернуть порядок), объекты перемещаются вместе с сохране-
нием порядка размещения относительно друг друга.
Группировка объектов 369
(^ГРУППИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ
Группирование объектов
Команда Группа предназначена для связывания объектов таким X
образом, чтобы пользователь мог управлять группой объектов как
одним. Группирование особенно эффективно для защиты и поддерж-
ки связей и пространственных соотношений объектов. Например,
можно сгруппировать все объекты, составляющие фон или каркас
иллюстрации, и перемещать их как единое целое без нарушения от-
носительного расположения объектов. Группирование применяется
также для выполнения одних и тех же операций (форматирование,
изменение свойств, изменение размеров, отражение и т. п.) над мно-
жеством объектов. Если необходимо расформировать группу для
раздельного редактирования ее объектов, к ней применяется команда
Разгруппировать.
Чтобы сгруппировать объекты, необходимо:
1. Выделить объекты инструментом Указатель.
2. Из меню Компоновать выбрать команду Группа.
Чтобы сгруппировать объекты при помощи Панвли свойств, необ-
ходимо:
1. Выделить объекты инструментом Указатель.
2. Щелкнуть на кнопке Группа ф-, расположенной на Панели
свойств.
^4 Вложенные группы создаются аналогично путем группиро-
вания уже созданных групп.
Разгруппирование объектов
Команда Разгруппировать делит выделенную группу на составляю-
щие объекты. Если необходимо расформировать вложенную группу
(группу, содержащую другие группы), процесс разгруппирования по-
вторяется вплоть до достижения нужного уровня группировки. Если
необходимо расформировать вложенную группу до уровня оригиналь-
ных объектов, используется команд Разгруппировать все.
Для того чтобы разгруппировать объекты, необходимо:
1. Инструментом Указатель выделить любой объект группы, ко-
торую требуется разгруппировать.
2. Из меню Компоновать выбрать команду Разгруппировать
(Разгруппировать все).
370 Программа векторной графики CorelDraw ц
Чтобы разгруппировать объекты при помощи Панели свойств, не-
обходимо:
1. Инструментом Указатель выделить любой объект группы, ко-
торую требуется разгруппировать.
2. Щелкнуть на кнопке Разгруппировать :АХ (или при необходи-
мости Разгруппировать Все *5), расположенной на Панели
свойств.
Выделение объекта, включенного в группу
CorelDraw предоставляет пользователю возможность выделения и
редактирования индивидуальных объектов группы, что исключает
необходимость предварительного расформирования группы для
модификации ее отдельных объектов.
Для того чтобы выделить индивидуальный объект группы, необходимо:
1. Выбрать инструмент Указатель.
2. Удерживая клавишу <Ctrl>, щелкнуть на требуемом объекте.
9.8. СОЕДИНЕНИЕ ОБЪЕКТОВ
Команда Комбинировать позволяет пользователю объединять не-
сколько кривых, линий и/или фигур в новый комбинированный объ-
ект с общими атрибутами заливки и контура. Если исходные объекты
перекрываются, области перекрытия удаляются, создавая области вы-
резания, позволяющие видеть нижележащие объекты. Если выделен-
ные объекты не перекрываются, они становятся единым объектом с
сохранением относительного пространственного расположения.
Если команда Комбинировать применяется к прямоугольникам,
эллипсам, многоугольникам, звездам, спиралям, линовке или тексту,
CorelDraw преобразует такие объекты в кривые (с утратой индиви-
дуальных свойств) перед соединением их в единый объект-кривую.
Однако при соединении одного текста с другим текстовые объекты
не преобразуются в кривые, а объединяются в единый текстовый
блок. При использовании команды Комбинировать для изменения
формы объекта типа Фигурный текст нужно сначала применить к
такому объекту команду Преобразовать в кривые. Невозможно пре-
образовать в кривые объект типа Простой текст.
Чаще всего соединение объектов применяется для создания слож-
ных фигур с областями вырезки или без них, но можно также соеди-
нять объекты с идентичными атрибутами заливки и контура с целью
сохранения памяти, уменьшения размера файлов и ускорения пере-
рисовки экрана.
Объединение, исключение и пересечение объектов
371
Команда Разбить на части выполняет функцию, обратную по отно-
шению к команде Комбинировать, т. е. преобразует комбинирован-
ий объект в исходные кривые, которые наследуют атрибуты комби-
нированного объекта. Эта команда особенно полезна для модифи-
кации картинки, созданной соединением нескольких независимых
объектов, так как после разъединения комбинированного объекта
можно изменять форму, атрибуты и свойства любой составляющей
кривой по отдельности.
Ёсли команда Разбить на части применяется к объекту, созданно-
му соединением фигурного текста, этот текст сначала разъединяет-
ся на отдельные строки, а при повторном применении команды - на
отдельные слова. Простой текст при разъединении разделяется на
абзацы. Как фигурный, так и простой текст после разъединения можно
соединить обратно с восстановлением первоначального состояния.
Команды Комбинировать и Разбить на части доступны из меню
Компоновать и из Панели свойств.
9.9. ОБЪЕДИНЕНИЕ, ИСКЛЮЧЕНИЕ
И ПЕРЕСЕЧЕНИЕ ОБЪЕКТОВ
Команды Сварка Q , Обрезка Q], Пересечение И , Упростить Щ],
Перед минус зад j и Зад минус перед F позволяют использовать
формы и позиции нескольких объектов для создания нового.
Операция Сварка создает объект, который использует периметр
объединяемых объектов как собственный контур, все линии пересе-
чения при этом исчезают (рис. 180).
До сварки
После сварки
Рис. 180
Применение к объекту операции Обрезка приводит к удалению из
него всех областей, которые перекрываются другими выделенными
'бъектами (рис. 181).
команда Пересечение создает объект, используя область перекры-
ия выделенных объектов. Форма нового объекта может быть про-
372
Программа векторной графики CorelDraw ц
До операции
После операции
Рис. 181
стой или сложной, в зависимости от форм объектов, выделенных
для пересечения (рис. 182).
До пересечения После пересечения
Рис. 182
Команда Упростить создает объект путем удаления из него облас-
тей, которые перекрываются вышележащим объектом (рис. 183).
До упрощения После упрощения
Рис. 183
Операция Перед минус зад создает объект, который получается
путем удаления из объекта на переднем плане областей, которые
перекрываются объектом, находящимся на заднем плане (рис. 184).
До операции
После операции
Рис. 184
яыравнивание объектов 373
Операция Зад минус перед создает объект, который получается
путем удаления из объекта на заднем плане областей, которые пе-
рекрываются объектом, находящимся на переднем плане (рис. 185).
До обрезки После обрезки
Рис. 185
Данные команды доступны:
• из меню Компоновать, затем - Формирование;
• на Панели свойств;
• из докера Форма (меню Окно, затем - Докеры и Формовка).
9.10. ВЫРАВНИВАНИЕ ОБЪЕКТОВ
Выравнивание графических элементов имеет большое значение
практически для всех иллюстраций, поэтому CorelDraw предостав-
ляет средства для точного выравнивания любых наборов объектов,
обеспечивающие большую гибкость в выборе метода выравнивания.
В диалоговом окне Выровнять и распределить сначала нужно ука-
зать, каким образом следует выравнивать выделенные объекты по
горизонтали или вертикали: по краям или центральным точкам объек-
тов, а затем, при желании, выбрать расположение выровненных объек-
тов относительно страницы: по ее краям или центру.
Если расположение относительно страницы не задано, объекты разме-
щаются относительно краев или центра «объекта назначения», кото-
рый определяется способом выделения объектов. Для максимальной
точности размещения можно дополнительно задать выравнивание объ-
ектов по линии сетки, ближайшей к выбранной точке выравнивания.
Горизонтальное и вертикальное
выравнивание объектов
^Кладка Выровнять диалогового окна Выровнять и распределить
Предоставляет все необходимые элементы управления для вырав-
374 Программа векторной графики CorelDraw 11
нивания любого набора объектов. Данная операция использует в0
ображаемые рамки, называемые выделяющими, окружающие объ-
екты при их выделении. Например, установка флажка Правый при-
водит к выравниванию объектов по правым краям их выделяющих
рамок (рис. 186).
Флажки группы Выровнять к служат для указания позиции вырав-
нивания относительно страницы. Если оба флажка сброшены, вы-
деленные объекты выравниваются относительно объекта назначения
Если объекты для выравнивания выделялись выделяющей рамкой
объектом назначения является самый нижний из выделенных объек-
тов; если же использовалось множественное выделение объектов, объ-
ектом назначения является объект, который выделялся последним.
Если установлен флажок Выровнять по сетке, флажки Край стра-
ницы и Центр страницы сбрасываются и становятся недоступны-
ми. В этом случае объекты выравниваются по ближайшей линии сет-
ки. Например, если установлен флажок Правый и Выровнять по
сетке, объекты перемещаются таким образом, что их правые края
выравниваются по ближайшей вертикальной линии сетки, причем эти
объекты не обязательно выравниваются относительно друг друга.
Для того чтобы выровнять набор объектов, необходимо выполнить
следующие действия:
1. Выделить объекты инструментом Указатель.
2. Из меню Компоновать выбрать команду Выровнять и вы-
пустить, а затем - Выравнивание и распределение.
3. Щелкнуть на вкладке Выровнять.
4. Для указания метода горизонтального выравнивания объектов
установить соответствующий флажок: Вершина Оф , Центро-
вать Пу либо Дно 00 .
[Выровнять и распределить
Выровнять | Распостранить
j Левый , Центровать 1 Правый
Оф i Вершина
Вф ' Центровать
Выровнятьк
Г~ Край страницы
j Центр страницы
00 ' ~ Дно
Г Выровнять по сетке
Применить ; Закрыть
Рис. 186
выравнивание объектов 375
5. Для указания метода вертикального выравнивания объектов
установить соответствующий флажок: Левый , Центровать
либо Правый <3 .
6. Нажать кнопку Применить
Если требуется выровнять объекты относительно страницы, а не друг
друга, то необходимо установить флажок Край страницы либо Центр
страницы.
Для выравнивания объектов по сетке необходимо установить фла-
жок Выровнять по сетке.
Распределение объектов
Равномерное размещение объектов может иметь большое значение
для различных типов иллюстраций. Например, равномерное распре-
деление столбцов и компонентов по странице характерно для орга-
низационной диаграммы. Располагая объекты через равные интер-
валы, можно придать своим документам безукоризненный, профес-
сиональный вид.
Предоставляемые CorelDraw средства распределения объектов по-
зволяют разместить объекты таким образом, что равны либо рас-
стояния между их центральными точками или определенными края-
ми (например, верхним или правым), либо расстояния между объек-
тами. После выбора методов распределения объектов по горизонтали
и/или вертикали нужно выбрать область, по которой будут распре-
деляться объекты: по длине и/или ширине выделяющей рамки, ок-
ружающей объекты, либо по длине и/или ширине страницы.
Распределение объектов по горизонтали и по вертикали
Вкладка Распространить диалогового окна Выровнять и распре-
делить предоставляет все необходимые элементы управления для
распределения любого набора объектов как по горизонтали, так и по
вертикали. Распределяя объекты, CorelDraw использует выделяю-
щие рамки объектов. Например, установка флажка Лев. задает рав-
ные расстояния между левыми краями выделяющих рамок объек-
те, тогда как установка флажка Интервал приводит к равенству
Расстояний между этими рамками.
Для того чтобы распределить набор объектов, необходимо:
1. Выделить объекты инструментом Указатель.
2. Из меню Компоновать выбрать команду Выровнять и выпус-
тить, а затем - Выравнивание и распределение.
3. Щелкнуть на вкладке Распространить.
376 Программа векторной графики CorelDraw 11
4. Для указания метода горизонтального распределения объек-
тов установить соответствующий флажок: Лев. Центр, st
Интервал S£ либо Прав. ао .
5. Для указания метода вертикального распределения объектов
установить соответствующий флажок: Вершина Центро-
вать oj,, Интервал % либо Дно °Dj.
6. Для указания области распределения объектов установить в
группе Распространить в соответствующий флажок: Простран-
ство выделения либо Пространство страницы.
7. Нажать кнопку Применить
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 33
Создайте три объекта: эллипс, прямоугольник, квадрат и круг.
Скопируйте эллипс в другое место рабочей области.
Указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
Нажать кнопку Копировать на панели Стандарт.
Нажать кнопку Вклеить на панели Стандарт.
Переместить объект в требуемое место.
Переместите круг в другое место рабочей области через буфер
обмена.
Указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
Нажать кнопку Вырезать на панели Стандарт.
Нажать кнопку Вклеить на панели Стандарт.
Переместить объект в требуемое место.
Выполните дублирование круга.
Указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
Из меню Редактировать выбрать команду Дублировать.
Клонируйте квадрат.
Практическое занятие № 33 377
указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
Из меню Редактировать выбрать команду Клонировать.
^удалите «клон» квадрата. =======
указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
Из меню Редактировать выбрать команду Удалить.
Сгруппируйте эллипс и круг.
Указание
Выбрать объекты инструментом Указатель при нажатой кла-
више <Shift>.
Из меню Компоновать выбрать команду Группа.
Переместите созданную группу в новое место.
Сгруппируйте круг и прямоугольник.
Сгруппируйте две группы вместе.
Разгруппируйте полностью созданную группу объектов.
Указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
Из меню Компоновать выбрать команду Разгруппировать все.
Переместите круг так, чтобы он перекрывал прямоугольник.
Залейте круг синим цветом, а прямоугольник - зеленым.
Гпримените операцию Сварка к данным объектам.
Указание
Выделить два объекта инструментом Указатель.
На Панели свойств щелкнуть кнопку Сварка.
[Отмените операцию.
378
Программа векторной графики CorelDraw 1-,
Указание
На панели Стандарт нажать кнопку Отменить.
Примените операцию Обрезка к данным объектам.
Указание
Выделить два объекта инструментом Указатель.
На Панели свойств щелкнуть кнопку Обрезка.
Отмените операцию.
Примените операцию Перед минус зад к данным объектам.
Отмените операцию.
Примените операцию Зад минус перед к данным объектам.
Выделите произвольно три объекта и выровняйте их по центру по
горизонтали.
Указание
Выделить объекты инструментом Указатель.
Из меню Компоновать выбрать команду Выровнять и выпус-
тить, а затем - Выравнивание и распределение.
Щелкнуть на вкладке Выровнять.
Установить флажок Центровать.
Отмените операцию.
Выделите произвольно четыре объекта и выровняйте их по центру
по вертикали.
Отмените операцию.
Выделите произвольно три объекта и выровняйте их по верху по
горизонтали.
Отмените операцию.
Выделите произвольно три объекта и распределите их по центру
по горизонтали.
Заливка объектов 379
указание
Выделить объекты инструментом Указатель.
Из меню Компоновать выбрать команду Выровнять и выпус-
тить, а затем - Выравнивание и распределение.
Щелкнуть на вкладке Распространить.
Установить флажок Центр.
Отмените операцию.
Выделите произвольно три объекта и распределите их по центру
по вертикали.
9.11. ЗАЛИВКА ОБЪЕКТОВ
Вид любого объекта с замкнутым контуром можно изменить с помо-
щью заливки. Заливкой объекта называется применение цветов или
;зоров внутри его границ. Объект, к которому не применялась за-
явка или заливка которого была удалена, становится прозрачным.
Применяются следующие заливки:
• однородные (при применении однородной заливки объект по-
лучает ровный, или имеет однородный цвет);
• градиентные (отображают переход между двумя цветами по ли-
нейной, радиальной, конической или прямоугольной траектории);
• текстурой (состоят из разнородных фрагментов изображения,
которые можно использовать для придания объектам вида на-
туральных материалов);
• узором (установленные, симметричные изображения, хорошо
подходящие для создания мозаики). Существуют три типа за-
ливок узором: двухцветный узор из растровых изображений, рас-
тровый узор и полноцветный узор.
Работа с однородными заливками
Однородные заливки являются основными заливками CorelDraw.
Однородная заливка заполняет внутреннюю часть объекта сплош-
ным цветом. Для быстрого применения однородной заливки можно
использовать Палитру.
^тобы применить однородную заливку с помощью Палитры, не-
обходимо:
380 Программа векторной графики CorelDraw 11
. .—.
1. Выделить объект или объекты инструментом Указатель.
2. Выбрать необходимый цвет в Палитре.
Ф14 Для просмотра и выбора нужного цвета необходимо щел-
с&Р кать на кнопках прокрутки Палитры.
Чтобы применить однородную заливку с помощью перетаскивания
мышью, необходимо перетащить желаемый цвет из Палитры на тре-
буемый объект.
Кроме заливки объектов различными цветами и узорами, CorelDraw дает
возможность оставлять объекты незалитыми, или прозрачными.
Можно удалять заливку объекта, чтобы были видны объекты, нахо-
дящиеся за ним. Это выполняется при помощи Палитры или диало-
гового окна Свойства объекта.
Чтобы удалить заливку объекта с помощью Палитры, необходимо:
1. Выделить объект или объекты инструментом Указатель.
2. Выбрать Нет цвета в Палитре (рис. 187).
Чтобы удалить заливку объекта с помощью диалогового окна Свой-
ства объекта, необходимо:
1. Выбрав инструмент Указатель, щелкнуть правой кнопкой мыши
на объекте.
2. В появившемся меню выбрать команду Свойства.
3. Щелкнуть на вкладке Заливка.
4. Щелкнуть кнопку Без заливки Хр
Работа с градиентными заливками
Градиентной заливкой называется заливка, плавно перетекающая
из одного цвета в другой. Заливка может распространяться по объ-
екту по прямой траектории (линейно), концентрическими кругами
из центра объекта (радиальная), лучами из центра объекта (кони-
Зяливка объектов 381
ческая) или концентрическими квадратами из центра объекта
(квадрат) (рис. 188).
Л о | *
Рис. 188
Существует два типа градиентных заливок - двухцветные и выбо-
рочные. Двухцветные градиентные заливки представляют прямой пе-
реход из одного цвета в другой. Выборочные заливки позволяют соз-
давать ряд различных цветов.
Применение двухцветной градиентной заливки
Чтобы применить двухцветную градиентную заливку с помощью диа-
логового окна Градиентная заливка, необходимо:
1. Выделить объект или объекты инструментом Указатель.
2. Открыть всплывающую панель инструментов Заливка и
выбрать диалог Градиентная заливка JF.
3. Установить опцию Два цвета.
4. Выбрать необходимый тип градиентной заливки в поле списка
Тип (Линейно, Радиальная, Коническая или Квадрат).
5. Щелкнуть на указателе цвета Из и выбрать начальный цвет цве-
тового перехода градиентной заливки.
6. Щелкнуть на указателе цвета К и выбрать конечный цвет цвето-
вого перехода градиентной заливки.
7. Нажать Ок.
Чтобы применить двухцветную градиентную заливку с помощью диа-
логового окна Свойства объекта, необходимо;
1. Выбрав Указатель, щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши.
2. В появившемся меню выбрать команду Свойства.
3. Щелкнуть на вкладке Заливка & .
4. Нажать кнопку диалога Градиентная заливка [jF.
5. Нажать кнопку, соответствующую типу заливки, которую необ-
ходимо применить |ы П| И| Д|-
382 Программа векторной графики CorelDraw 1
6. Щелкнуть на указателе цвета Из и выбрать начальный цвет7Г~
тового перехода градиентной заливки.
7. Щелкнуть на указателе цвета В и выбрать конечный цвет цВб
тового перехода градиентной заливки.
CorelDraw предоставляет несколько предварительно установленных
градиентных заливок. Для того чтобы применить предварительно
установленную градиентную заливку, необходимо:
1. Выделить объект или объекты инструментом Указатель.
2. Открыть всплывающую панель инструментов Заливка и
выбрать диалог Градиентная заливка JP*.
3. Выбрать предварительно установленную градиентную заливку
в окне списка Установки, расположенном в нижнем левом углу
диалогового окна.
4. Нажать Ок.
Работа с заливками текстурой
Заливка текстурой - это состоящая из разнородных фрагментов за-
ливка, которую можно использовать для придания натурального вида
объектам (рис. 189).
Текстурные заливки могут выглядеть как облака, вода, гравий, мине-
ралы и десятки других натуральных и искусственных материалов.
CorelDraw предлагает более 300 готовых текстур. Каждая текстура
имеет набор параметров, изменяя которые можно создавать мил-
лионы различных вариаций.
Чтобы применить заливку текстурой с помощью диалогового окна
Заливка текстурой, необходимо:
1. Выделить объекты инструментом Указатель.
л
2. Открыть всплывающую панель инструментов Заливка и
выбрать диалог Заливка текстурой .
3. В поле списка Текстурная библиотека выбрать библиотеку,
содержащую необходимую текстуру.
Рис. 189
Прим^^
контуров (абрисов) к объектам______________383
Список текстур выбрать необходимую текстуру.
5 В Окне предварительного просмотра, расположенном внут-
ри диалогового окна, при нажатии кнопки Просмотр можно уви-
деть результат.
qT06bi применить заливку текстурой с помощью диалогового окна
Свойства объекта, необходимо:
1. Выбрав Указатель, щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте.
2. В появившемся меню выбрать команду Свойства.
3. Щелкнуть на вкладке Заливка.
4. Нажать кнопку Заливка текстурой .
5. В первом окне списка выбрать библиотеку, содержащую необ-
ходимую текстуру.
6. Выбрать необходимую текстуру во втором окне списка или щелк-
нуть на Указателе узора и выбрать текстуру в появившемся
списке.
9.12. ПРИМЕНЕНИЕ КОНТУРОВ (АБРИСОВ)
К ОБЪЕКТАМ
У каждого созданного объекта есть контур (абрис), с которым можно
производить различные манипуляции. Можно сказать, что каждый
объект нарисован пером с регулируемым размером, формой и цве-
том. Данные свойства пера могут быть применены к отдельному объ-
екту или ко всем объектам, добавляемым в иллюстрацию.
Кроме размера, формы и цвета пера, можно изменять форму конца
контура. Линии и объекты с незамкнутыми контурами могут иметь
закругленные, обыкновенные, подрезанные или заостренные концы
с наконечниками и другими фигурами на конце. Объекты с замкну-
тыми контурами (прямоугольники, многоугольники и т. д.) не имеют
наконечников, но для них можно выбрать заостренные, закруглен-
ные или усеченные углы.
Простые контуры
Простые контуры - это сплошные контуры, которые могут быть при-
менены к большинству объектов. Можно не только выбрать цвет кон-
тура, но и изменить его толщину и стиль. Кроме того, к линиям и
кривым можно применять формы наконечников.
384 Программа векторной графики CorelDraw ц
Чтобы применить цвет контура с помощью Палитры, необходимо’
1, Выделить объект или объекты инструментом Указатель,
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном цвете в Палитре.
Чтобы применить цвет контура с помощью перетаскивания мышью
необходимо перетащит необходимый цвет из Палитры на любой
объект. При перемещении по объекту указатель мыши меняет фор.
му, показывая, где будет использован цвет. При применении цвета к
контуру курсор изменяет форму на
Диалоговое окно Контурная ручка позволяет установить более
точный контроль над используемым контуром. При помощи диа-
логового окна Свойства объекта можно одновременно изменять
множество дополнительных свойств объекта, включая контур, за-
ливку и многое другое.
Чтобы применить цвет абриса с помощью диалогового окна Контур-
ная ручка, необходимо:
1. Выделить объект или объекты инструментом Указатель.
2. Открыть всплывающую панель инструментов Контур и вы-
брать диалог Перо контура .
3. Выбрать в поле списка Цвет необходимый цвет.
4. Нажать Ок.
Чтобы применить цвет контура с помощью диалогового окна Свой-
ства объекта, необходимо:
1. Выбрав Указатель, щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте.
2. В появившемся меню выбрать команду Свойства.
3. Щелкнуть на вкладке Контур .
4. Выбрать в поле списка Цвет необходимый цвет.
Управление контурами
CorelDraw позволяет изменять различные свойства контура, вклю-
чая толщину, стили углов, концы линий и многое другое. Можно ко-
пировать контуры с одного объекта на другой или создавать пользо-
вательские контуры. После создания необходимого контура можно
сделать его используемым по умолчанию, чтобы он автоматически
применялся ко всем новым объектам.
Применение контуров (абрисов) к объектам
.---———
Настройка вида контура
385
Чтобы настроить толщину и вид контура с помощью диалогового окна
Контурная ручка, необходимо:
1. Выделить объект или объекты инструментом Указатель,
2. Открыть всплывающую панель инструментов Контур и вы-
брать диалог Перо контура .
3. Выбрать в соответствующих полях ширину и стиль контура.
4. Нажать Ок.
Чтобы настроить толщину и вид контура с помощью диалогового окна
Свойства объекта, необходимо:
1. Выбрав Указатель, щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте.
2. В появившемся меню выбрать команду Свойства.
3. Щелкнуть на вкладке Контур .
4. Выбрать в соответствующих полях ширину и стиль контура.
Установка формы угла
Установка формы угла может значительно повлиять на вид линий
и кривых, особенно если объект имеет небольшой размер или тол-
стые линии.
Чтобы установить форму угла объекта, необходимо: .. Угяы.
1. Выделить объект или объекты инструментом Ука- ,
затель.
2. Открыть всплывающую панель инструментов Кон-
тур и выбрать диалог Перо контура $ . L................
3. Установить одну из опций стиля углов в разделе рис. 190
Углы (рис. 190).
Установка формы кониа линии
Можно установить форму конца линии. При установке скругленной
или вытянутой формы линия слегка удлиняется.
Чтобы установить форму конца линии объекта, необходимо:
1. Выделить объект или объекты инструментом Указатель.
386
Программа векторной графики CorelDraw 11
Шапка Линии"1
2. Открыть всплывающую панель инструментов
Контур и выбрать диалог Перо контура Л
! <' j 3. Установить одну из опций стиля углов в разделе
I ‘ Ж Шапка линии (рис. 191).
Рис. 191
Удаление контуров
Чтобы удалить контур объекта с помощью всплывающей панели ин-
струмента Контур, необходимо:
1. Выделить объект или объекты инструментом Указатель.
2. Открыть всплывающую панель инструментов Контур и вы-
брать Без контура .
Чтобы удалить контур объекта с помощью Палитры, необходимо:
1. Выделить объект или объекты инструментом Указатель.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке Без цвета в Палитре.
Чтобы удалить контур объекта с помощью диалогового окна Свой-
ства объекта, необходимо:
1. Выбрав Указатель, щелкните правой кнопкой мыши на объекте.
2. В появившемся меню выбрать команду Свойства.
3. Щелкнуть на вкладке Контур.
4. Выбрать в списке Шир. значение Нет.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 34
Нарисуйте объект квадрат и залейте его красным цветом с помо-
щью Палитры.
Указание
Выделить объект инструментом Указатель.
Выбрать необходимый цвет в Палитре.
Нарисуйте объект эллипс и залейте объект синим цветом.
HF
Практическое занятие № 34 38/
удалите заливку квадрата с помощью Палитры.
указаний
Выделить объект инструментом Указатель.
Выбрать Нет цвета в Палитре.
Удалите заливку эллипса с помощью диалогового окна Свойства
объекта.
Указание
Выбрав инструмент Указатель, щелкнуть правой кнопкой мыши
на объекте.
В появившемся меню выбрать команду Свойства.
Щелкнуть на вкладке Заливка.
Щелкнуть кнопку Без заливки.
Примените к квадрату двухцветную линейную градиентную заливку.
Указание
Выделить объект или объекты инструментом Указатель.
Открыть всплывающую панель инструментов Заливка и вы-
брать диалог Градиентная заливка.
Установить опцию Два цвета.
Выбрать тип градиентной заливки Линейно s поле списка Тип.
Щелкнуть на указателе цвета Из и выбрать начальный цвет
цветового перехода градиентной заливки.
Щелкнуть на указателе цвета К и выбрать конечный цвет цве-
тового перехода градиентной заливки.
Нажать Ок.
Примените к эллипсу предварительно установленную градиентную
заливку.
Указание
Выделить объект или объекты инструментом Указатель.
Открыть всплывающую панель инструментов Заливка и вы-
брать диалог Градиентная заливка.
Выбрать предварительно установленную градиентную залив-
ку в окне списка Установки, расположенном в нижнем левом углу
диалогового окна.
Нажать Ок.
388 Программа векторной графики CorelDraw 11
Примените к квадрату заливку текстурой.
Указание
Выделить объекты инструментом Указатель.
Открыть всплывающую панель инструментов Заливка и вы-
брать диалог Заливка текстурой.
В поле списка Текстурная библиотека выбрать библиотеку, со-
держащую необходимую текстуру.
В окне Список текстур выбрать необходимую текстуру.
Измените цвет контура квадрата на синий.
Указание
Выделить объект инструментом Указатель.
Щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном цвете в Палитре.
Измените цвет контура эллипса на зеленый.
Указание
Выделить объект инструментом Указатель.
Открыть всплывающую панель инструментов Контур и вы-
брать диалог Перо контура.
Выбрать в поле списка Цвет необходимый цвет.
Нажать 0k.
Установите для эллипса толщину контура 2 мм.
Указание
Выделить объект инструментом Указатель.
Открыть всплывающую панель инструментов Контур и вы-
брать диалог Перо контура.
Установить в попе Ширина ширину контура.
Нажать 0 k.
Установите для квадрата пунктирный контур толщиной 3 мм.
Указание
Выделить объект инструментом Указатель.
Открыть всплывающую панель инструментов Контур и вы-
брать диалог Перо контура.
Установить в поле Ширина ширину контура.
Работа с текстом 389
----------
Установить в поле Стиль вид контура.
Нажать Ок.
^Нарисуйте произвольную линию синего цвета толщиной 5 мм.
Преобразуйте линию к следующему
виду:
Удалите контур у объекта квадрат.
Указание
Выделить объект инструментом Указатель.
Открыть всплывающую панель инструментов Контур и вы-
брать Без контура.
9.13. РАБОТА С ТЕКСТОМ
Мощные средства работы с текстом в Corel Draw позволяют не толь-
ко создавать специальные графические эффекты, но и осуществ-
лять сложную обработку текста. При помощи инструмента Текст мож-
но создавать объекты фигурного текста для коротких строк текста, к
которым будут применяться графические эффекты, и объекты про-
стого текста для больших объемов текста со специальными требо-
ваниями к форматированию.
Кроме того, в CorelDraw можно делать следующее:
• при помощи несложной процедуры создавать буквицы;
• размещать текст вдоль кривой, а затем непосредственно ре-
дактировать его;
• выравнивать простой текст по вертикали;
• непосредственно размещать простой текст внутри объектов.
Добавление текста
В CorelDraw и простой, и фигурный текст создается при помощи ин-
струмента Текст. Если щелкнуть в Рабочем поле и сразу начать
ввод текста, будет создан фигурный текст. Если сначала нарисовать
рамку, а потом ввести в нее текст, будет создан простой текст.
В документах, содержащих большой объем текста, например в газе-
тах, брошюрах и бюллетенях, следует использовать простой текст.
В тех документах, где потребуются лишь отдельные строки или фра-
390 Программа векторной графики CorelDraw Ц
зы, наподобие заголовков или кратких описаний, следует создавать
фигурный текст. К простому тексту можно применять больше раз-
личных вариантов форматирования, например создавать маркиро-
ванные списки, отступы, табуляцию и колонки. Фигурный текст обла-
дает большими возможностями в области создания графических
эффектов, в частности перетекания, выдавливания и контейнеров
PowerClip.
Кроме того, текст к иллюстрации можно добавлять путем импорта и
копирования/вставки через буфер обмена Windows.
Добавление простого текста
Чтобы создать простой текст, сначала следует нарисовать рамку
простого текста, либо рамку фиксированного размера, либо такую,
вертикальный размер которой автоматически уменьшается и увели-
чивается в соответствии с объемом текста.
Чтобы добавить простой текст в рамку фиксированного размера, не-
обходимо:
1. Щелкнуть на инструменте Текст .
2. Щелкнуть в любом месте Рабочего поля и установить мышью
размер рамки простого текста. Рамка будет создана при отпус-
кании кнопки мыши.
3. Ввести в данную рамку необходимый текст.
Добавление фигурного текста
Для добавления в иллюстрацию фигурного текста нужно щелкнуть в
любом месте Рабочей области инструментом Текст и начать
набор текста. Фигурный текст следует использовать в документе для
коротких строк, особенно если к ним потребуется применять специ-
альные эффекты. С фигурным текстом можно работать точно так
же, как и с другими графическими объектами.
Чтобы добавить фигурный текст, необходимо:
1. Щелкнуть в любом месте Рабочей области инструментом Текст
и ввести нужный текст.
Выделение текста
В CorelDraw, перед тем как применить к тексту какие-либо операции
(форматирование, редактирование, перемещение, изменение раз-
работа с текстом 391
идера и т. д.), необходимо выделить нужный текст. Инструмент, кото-
рым следует пользоваться для выделения литеры, строки фигурного
текста или рамки простого текста, зависит от выполняемой операции.
Действие Инструмент
Применить к тексту свойства форматирования и изменить отдельные символы Текст
Внести изменения, влияющие на весь текстовый объект или на несколько текстовых объектов Указатель
Переместить отдельные литеры и изменить форму тех литер, которые были преобразованы в кривые Форма
Чтобы выделить текст при помощи инструмента Текст, необходимо:
1. Выбрать инструмент Текст.
2. Нажать кнопку мыши на любом месте фигурного текста или рам-
ки простого текста.
3. Выделить мышью те символы, которые следует изменить.
Текстовый объект (строка фигурного текста или простой текст), вы-
деленный при помощи инструмента Указатель, можно перемещать,
вращать, масштабировать, наклонять и применять к нему различное
форматирование.
Чтобы выделить фигурный текст при помощи инструмента Указатель,
необходимо:
1. Выбрать инструмент Указатель.
2. Щелкнуть на любом символе фигурного текста, чтобы выделить
всю строку.
3. Щелкнуть в любом месте рамки простого текста или внутри нее,
чтобы выделить рамку и ее содержимое.
Форматирование текста
Определение шрифта, размера и начертания
Шрифт, тип, начертание и размер текста проще всего изменять при
помощи панели Свойства объекта или в диалоговом окне Форма-
тировать текст.
Чтобы указать свойства форматирования при помощи панели Свой-
ства объекта, необходимо:
392 Программа векторной графики CorelDraw 1^
Шрифт: 1. Выбрав Указатель, щелкнуть правойТноп"
; Arial -г Размер: j 36,0 T кой мыши на объекте. 2. В появившемся меню выбрать команду Свойства. 3. Щелкнуть на вкладке Текст.
Рукописные j Латинское ; 4. Установить на вкладке необходимые ат- рибуты текста (рис. 192).
Чтобы указать свойства форматирования
F' Интервал: i Не удается выделить г ’) при помощи диалогового окна Форматиро- вать текст, необходимо: 1. Выбрав Указатель, щелкнуть правой кноп- кой мыши на объекте. 2. Из меню Текст выбрать команду Форма-
Рис. 192 тировать текст. 3. На вкладке Character установить нужные
атрибуты текста.
Создание буквиц
Для выделения первого абзаца в документе можно создать буквицу.
Чтобы создать буквицу, необходимо:
1. Выбрав Указатель, щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте.
2. Из меню Текст выбрать команду Форматировать текст.
3. На вкладке Effects в поле Effect type выбрать значение Буквица.
4. Установить высоту буквицы в поле Dropped lines.
5. Установить расположение буквицы: в тексте -|j^=| или цися.
Га|ё~
чий отступ - I = .
Применение форматирования к абзацам
Для простого текста можно указать все свойства литер и параметры
форматирования абзацев. Для задания форматирования абзацев
необходимо:
1. Выбрав Указатель, щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте.
2. Из меню Текст выбрать команду Форматировать текст.
3. На вкладках Paragraph и Tabs установить необходимые значения.
работа с текстом 393
Создание и изменение колонок
Создание колонок является эффективным способом форматирова-
ния документов, содержащих большое количество текста, особенно
таких, как газеты, журналы и бюллетени. 7
Чтобы создать колонки равной ширины, необходимо:
1. Выбрав Указатель, щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте.
2. Из меню Текст выбрать команду Форматировать текст.
3. На вкладке Столбцы в поле Число столбцов установить коли-
чество столбцов.
4. Установить флажок Уравнять ширину столбца, чтобы колонки
имели одинаковую ширину и интервалы.
Добавление и удаление маркеров списка
Маркированные списки - эффективный способ представления не-
последовательных, параллельных блоков информации в согласован-
ном виде. При создании нескольких маркированных списков для по-
лучения согласованного форматирования можно воспользоваться од-
ним из заранее установленных стилей маркеров простого текста. Если
же нужно создать нестандартный эффект, может возникнуть необходи-
мость в разработке и применении собственных стилей.
Маркированный список проще всего создать следующим образом:
1. Выделить абзацы, к которым нужно применить форматирование.
2. Щелкнуть на кнопке Показать/Скрыть маркеры на панели Текст.
3. Для изменения форматирования маркеров списка следует вос-
пользоваться диалоговым окном Форматировать текст.
Чтобы создать маркированный список при помощи диалогового окна
Форматировать текст, необходимо:
1. Выделить рамку простого текста при помощи инструмента Ука-
затель или отдельные абзацы при помощи инструмента Текст.
2. Из меню Текст выбрать команду Форматировать текст.
3. Щелкнуть на вкладке Effects.
4. В поле Effect type выбрать значение Маркировка.
5. Из списка Font выбрать шрифт маркера списка.
6. Из списка Symbol выбрать вид маркера списка.
7. Установить местоположение маркера относительно абзаца:
внутри абзаца -
или перед абзацем -
394 Программа векторной графики CorelDraw 11
9.14. СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ЭФФЕКТОВ
ЛАЯ РАМОК ПРОСТОГО ТЕКСТА
К рамкам простого текста можно применять следующие графические
эффекты: оболочка, обтекание графических объектов текстом и разме-
щение простого текста непосредственно внутри объектов.
Использование оболочек
Применяя к рамке простого текста оболочки, можно создавать изящ-
ные фигуры, заполненные текстом.
При использовании оболочки изменяется форма рамки простого тек-
ста, а форма литер текста остается неизменной.
Есть три способа применения оболочки к простому тексту для созда-
ния графических эффектов:
• определение формы оболочки при помощи узлов рамки просто-
го текста;
• выбор одного из образцов оболочки;
• создание оболочки путем копирования формы другого объекта.
Для того чтобы определить форму рамки простого текста, необходимо:
1. Выбрать рамку простого текста при помощи инструмента Ука-
затель.
2. Из меню Эффекты выбрать команду Оболочка.
3. Нажать на панели Границы кнопку Новый.
4. Выбрать режим редактирования: Прямая- £1, Простая дуга-
щ], Двойная дуга - [£] или Произвольная- /т .
5. Перемещать маркеры, пока оболочка не примет нужную форму.
Для того чтобы применить к рамке оболочку установленной формы,
необходимо:
1. Выбрать рамку простого текста при помощи инструмента Ука-
затель.
2. Из меню Эффекты выбрать команду Оболочка.
3. Нажать на панели Границы кнопку Ранний.
4. Выбрать из списка требуемую фигуру.
5. Перемещать маркеры, пока оболочка не примет желаемую форму.
Чтобы изменить форму рамки при помощи другого объекта, необходимо:
1. Выбрать простой текст при помощи инструмента Указатель.
создание графических эффектов для рамок простого текста 395
2. Из меню Эффекты выбрать команду Оболочка.
3. Нажать на панели Граница кнопку Создать из J*\.
4. Щелкнуть на объекте, форму которого следует скопировать.
5. Перемещать маркеры, пока оболочка не примет желаемую форму. X.
Обтекание объектов простым текстом
Обтекание объектов текстом, вероятно, может показаться очень ин-
тересным эффектом, особенно если в документах графика тесно
связана с текстом.
Чтобы создать обтекание объектов текстом, необходимо:
1. Вызвать панель Свойства объекта.
2. Щелкнуть на вкладке Общее Н.
3. В поле списка Обвести контур выбрать требуемый стиль обте-
кания.
4. Выбрать инструмент Текст и создать рамку простого текста по-
верх данного объекта.
5. Ввести в рамке необходимый текст.
Размещение текста внутри объектов
В CorelDraw графические объекты можно использовать как контей-
неры для текста, располагая текст непосредственно внутри них.
Чтобы разместить текст внутри объекта, необходимо:
1. Щелкнуть на инструменте Текст.
2. Переместить указатель мыши на контур объекта. Когда указа-
тель примет форму вставки текста внутрь объекта, щелкнуть
на контуре объекта.
3. Ввести в рамке нужный текст.
Размещение текста по контуру объектов
Чтобы разместить текст по контуру объекта, необходимо:
1. Щелкнуть на инструменте Текст.
2. Переместить указатель мыши на контур объекта. Когда указа-
тель примет форму вставки текста по контуру объекта, щелк-
нуть на контуре объекта.
3. Ввести нужный текст.
396 Программа векторной графики CorelDraw 11
9.15. СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ЭФФЕКТОВ
ЛАЯ ФИГУРНОГО ТЕКСТА
К фигурному тексту можно применять различные эффекты точно так
же, как и к другим объектам. К эффектам относятся следующие: Вы-
давливание, Перетекание, создание контура, оболочки, линзы, объ-
екты-контейнеры PowerClip, а также Перспектива.
Инструменты CorelDraw для создания специальных эффектов позво-
ляют изменять внешний вид объектов путем их искажения, добавле-
ния новых элементов или изменения взаимосвязи с иными окружаю-
щими объектами.
Каждый эффект разрешается копировать из одного объекта в дру-
гой и при необходимости удалять. CorelDraw позволяет также клони-
ровать отдельные эффекты, причем клонированные версии автома-
тически обновляются при внесении изменений в оригинал.
Настройка фигурного текста
При работе с различными проектами, например при разработке ло-
готипа, может возникнуть необходимость в изменении литеры в стро-
ке фигурного текста.
Чтобы изменять литеры, сначала нужно преобразовать фигурный
текст в отдельные объекты из линий и кривых при помощи команды
Преобразовать в кривую. Затем можно воспользоваться инстру-
ментом Форма для добавления, удаления или перемещения узлов,
составляющих литеру, для изменения ее форму.
После преобразования фигурного текста в кривые работать с ним
как с текстом уже нельзя. Преобразованные объекты печатаются в
виде кривых, а не как текст, выводимый с применением шрифтов
принтера. Чтобы использовать измененную литеру в составе шриф-
та, ее можно экспортировать и создать новый шрифт или добавить
ее к существующему набору шрифтов.
Преобразовав фигурный текст в кривые, можно управлять отдель-
ными узлами и изменять таким образом форму каждой литеры.
Чтобы преобразовать фигурный текст в кривые, необходимо:
1. Щелкнуть на фигурном тексте при помощи инструмента Указатель.
2. Из меню Компоновать выбрать команду Преобразовать в
кривую.
Практическое занятие № 35 397
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 35
Г*” „ 7
Создайте простои текст следующего содержания:
Чтобы создать простой текст, следует нарисовать рамку простогф'
текста и ввести в нее требуемый текст.
Для выделения первого абзаца в документе можно создать буквицу.
Для простого текста можно указать все свойства литер и парамет-
ры форматирования абзацев.
Указание
Щелкнуть на инструменте Текст.
Щелкнуть в любом месте Рабочего поля и установить мышью
размер рамки простого текста.
Ввести в данную рамку необходимый текст.
Для простого текста установите следующие свойства:
Шрифт - Arial.
Размер - 24 пункта.
Формат - курсив.
Указание
Выбрать текст инструментом Указатель.
На Панели свойств установить требуемые атрибуты текста.
В простом тексте сделайте первую букву абзаца буквицей.
Указание
Выбрав Указатель, щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте.
Из меню Текст выбрать команду Форматировать текст.
На вкладке Effects в поле Effect type выбрать значение Буквица.
Установить высоту буквицы в поле Dropped lines.
Создайте из двух последних абзацев простого текста маркирован-
ный список.
Указание
Выбрав инструмент Текст, выделить два последних абзаца.
На панели свойств щелкнуть кнопку Показать/скрать маркеры.
398 Программа векторной графики CorelDraw 11
Преобразуйте простой текст в две колонки.
Указание
Выбрав Указатель, щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте.
Из меню Текст выбрать команду Форматировать текст.
На вкладке Столбцы в поле Число столбцов установить коли-
чество столбцов.
Установить флажок Уравнять ширину столбца, чтобы колон-
ки имели одинаковую ширину и интервалы.
Создайте текст следующего вида:
/
Л
у
•вюффе
Указание
Щелкнуть на инструменте Текст.
Переместить указатель мыши на контур объекта. Когда ука-
затель примет форму вставки текста по контуру объекта,
щелкнуть на контуре объекта.
Ввести нужный текст.
Создайте текст следующего вида:
Создайте фигурный текст следующего содержания:
Фигурный текст.
Указание
Щелкнуть на инструменте Текст.
Щелкнуть в любом месте Рабочего поля.
Ввести в данную рамку необходимый текст.
Срздание эффектов перетекания для объектов
399
Для фигурного текста установите следующие свойства:
Шрифт - Arial.
Размер - 100 пунктов.
формат - полужирный.
Цвет - красный.
Контур - Синий.
Примените к фигурному тексту эффект Интерактивная тень.
Указание
Выбрать текст инструментом Указатель.
На всплывающей панели Интерактивные раскрывающие вы-
брать инструмент Интерактивная тень.
Щелкнуть курсором на тексте и переместить тень в требуе-
мое место.
Отмените эффект.
Примените к фигурному тексту эффект Выдавливание.
Указание
Выбрать текст инструментом Указатель.
На всплывающей панели Интерактивные раскрывающие вы-
брать инструмент Интерактивное выдавливание.
Щелкнуть курсором на тексте и требуемом значении объема.
9.16. СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТОВ ПЕРЕТЕКАНИЯ
ЛАЯ ОБЪЕКТОВ
Перетекание - это специальный эффект, который можно применить
к любым двум объектам, созданным в CorelDraw. При перетекании
двух объектов для них создается «последовательность перехода» -
серия промежуточных объектов (расположенных один поверх друго-
го со смещением) на соединяющей их траектории. Эти промежуточ-
ные объекты показывают плавный переход между фигурами и цве-
тами (как заливки, так и абриса) оригинальных объектов. Например,
перетекание между красным пятиугольником и синей звездой созда-
ет промежуточные фигуры в соответствии с переходом от пятиуголь-
ника к звезде и из красного цвета в синий.
Перетекания бывают трех видов. По умолчанию CorelDraw создает
перетекание, при котором промежуточные объекты располагаются
400 Программа векторной графики CorelDraw Ц
вдоль прямой, проведенной между двумя объектами. Если к данным
объектам применена заливка, то промежуточные объекты будут по-
казывать переход между двумя цветами (по спектру). Варианты дан-
ного «прямолинейного формата» включают поворот промежуточных
объектов и «циклические» перетекания, создающие последователь-
ность фигур, расположенных вдоль соединяющей исходные объек-
ты дуги (рис. 193).
Результат
Рис. 193
Второй тип перетекания - это перетекание вдоль контура. В CorelDraw
можно задать перетекание объектов вдоль любого контура, включая
фигуры, линии и текст. При этом в зависимости от требуемого ре-
зультата эффект перетекания может охватывать весь контур.
CorelDraw позволяет также задать такое перетекание, при котором
промежуточные объекты поворачиваются в соответствии с формой
контура (рис. 194).
Исходные объекты Результат
Рис. 194
Третий тип - это составное перетекание, состоящее из двух или бо-
лее связанных друг с другом перетеканий. Каждая составляющая в
таком перетекании имеет начальный или конечный объект, общий,
по крайней мере, с одним перетеканием-компонентом. В результате
получается цепочка перетеканий (рис. 195).
Создание эффектов перетекания для объектов
401
Исходные объекты
Рис. 195
По умолчанию промежуточные объекты или цвета постепенно изме-
няются от начального объекта (нижнего из двух выбранных объек-
тов) к конечному (верхнему в паре выбранных объектов).
Перетекание объектов вдоль прямой
Самый простой способ создания перетекания вдоль прямой линии -
инструмент Интерактивное перетекание . При перетекании по
прямой промежуточные объекты располагаются на прямой траекто-
рии, соединяющей два исходный объекта, и показывают изменение
формы и размера при переходе от одного объекта к другому. По
умолчанию, контур и цвета заливки постепенно изменяются вдоль
прямого контура в соответствии с цветовым кругом. Контуры проме-
жуточных объектов представляют изменение толщины и форматов
от начального к конечному объекту.
Чтобы создать перетекание вдоль прямой линии с помощью инстру-
мента Интерактивное перетекание, необходимо:
1. Щелкнуть мышью на инструменте Интерактивное перетекание.
2. Нажать кнопку мыши на одном из участвующих в перетекании
объектов.
3. Переместить указатель на другой объект и отпустить кнопку мыши.
Перетекание вдоль контура
Перетекание можно задать таким образом, чтобы промежуточные
объекты располагались вдоль контура произвольной формы. По
умолчанию промежуточные объекты принимают вертикальную и го-
ризонтальную ориентацию оригинальных объектов и размещаются
вдоль контура в соответствующих центрах их вращения. CorelDraw
позволяет также поворачивать эти объекты в соответствии с формой
контура и сделать так, чтобы перетекание покрывало весь контур.
Перетекание можно организовать вдоль любого создаваемого в
CorelDraw контура, включая текст, символы, фигуры, линии и кривые.
Чтобы задать перетекание двух объектов вдоль контура с помощью
инструмента Интерактивное перетекание, необходимо:
402 Программа векторной графики CorelDraw ц
1. Щелкнуть мышью на инструменте Интерактивное перетекание
2. Нажать кнопку мыши на любом из участвующих в перетекании
объектов.
3. Переместить указатель на второй объект и отпустить кнопку.
4. Выбрать инструмент Указатель.
5. Нажать правую кнопку мыши и перетащить перетекание на не-
обходимый контур.
6. Отпустить кнопку мыши и из появившегося меню выбрать ко-
манду Примерить смесь к пути.
Выдавливание объектов
Выдавливание объекта создает иллюзию глубины. Для создания
данного эффекта CorelDraw добавляет дополнительные поверхно-
сти и придает объекту трехмерный вид. Например, выдавливание
квадрата создает иллюзию куба, а выдавливание эллипса позволя-
ет получить эффект цилиндра. Выдавливать можно любой создавае-
мый в CorelDraw объект, включая линии, фигуры и текст (рис. 196).
Исходные объекты
Результат
Рис. 196
Средство выдавливания в CorelDraw упрощает придание двумерным
иллюстрациям трехмерного вида. При применении выдавливания к
объекту CorelDraw проецирует точки объекта и соединяет их, обра-
зуя поверхности выдавливания. Данные поверхности проецируются
в точку схода, что придает оригинальному объекту эффект глубины
и объемный вид.
Поверхности, полученные путем выдавливания, образуют с исход-
ным объектом динамически связанную группу, которая называется
«управляющим объектом». Это означает, что полученные путем вы-
давливания поверхности автоматически отражают изменения, вне-
сенные в свойства управляющего объекта. Например, при измене-
нии размера управляющего объекта полученные путем выдавлива-
ния поверхности автоматически изменяются в размере, сохраняя
свои пропорции и положение.
с п о л ь з ование линз_______________________________403
q помощью докера Выдавливания можно создать два базовых типа
выдавливания: выдавливание с перспективой и параллельное вы-
давливание. Выдавливание с перспективой создает иллюзию глуби-
ны и перспективы, так как полученные путем выдавливания поверх-
ности как бы соединяются в точке схода. Точка схода, представлен^
ная в окне меткой X, - это та точка, где встретились бы линии объекта
при их продолжении. При параллельном выдавливании линии полу-
ченных поверхностей параллельны и никогда не сходятся при их
продолжении.
Кроме того, выдавливание разделяется по своим типам на «выдав-
ливание вперед» и «выдавливание назад». Эти термины обознача-
ют направление выдавливания относительно управляющего объек-
та (объекта, подвергаемого выдавливанию). Величиной выдавлива-
ния можно управлять с помощью значения глубины.
Для того чтобы выдавить объект, необходимо:
1. Выбрать объект инструментом Указатель.
2. Из меню Эффекты выбрать команду Вы-
давливание.
3. На панели Выдавливания выбрать вклад-
ку Камера выдавливания.
4. Нажать кнопку Править (рис. 197)
5. В верхнем списке указать тип выдавливания.
6. В нижнем списке выбрать тип точки схода.
7. Для изменения глубины и направления выдавливания перемес-
тить маркер точки схода (обозначенный крестиком X).
8. Нажать кнопку Принять.
Т очка спада:
j Привязка тс к объекта у
Рис, 197
9.17. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИНЗ
Эффект Линза позволяет имитировать эффекты, создаваемые оп-
ределенными типами фотообъективов. Как и реальные объективы,
линзы в CorelDraw изменяют вид рассматриваемых через них объек-
тов. Тип получаемого изменения зависит от создаваемого типа лин-
зы. Эффекты линз можно применять практически к любой замкнутой
фигуре, созданной с помощью инструментов рисования CorelDraw.
Панель Линзы предлагает набор элементов управления, необходи-
мых для создания интересных линзовых эффектов. Применение лин-
зы изменяет вид и восприятие расположенных за ней объектов. Мож-
но выбрать любой из 12 предлагаемых типов линз, каждая из кото-
рых дает свои результаты - от изменения цвета (как, например, линзы
Спектр излучения, Инверсия и Яркость) до его искажения (как в
404 Программа векторной графики CorelDraw Ц
линзах Увеличение и Рыбий глаз). В каждом случае линза изменя-
ет восприятие расположенных за ней объектов, но не сами свойства
и атрибуты данных объектов.
Линзы можно применять к любому создаваемому в CorelDraw объек-
ту, образуемому замкнутым контуром (например, к эллипсам, пря-
моугольникам и многоугольникам, а также к объектам, нарисован-
ным инструментом Свободная рука и Перо). Кроме того, для созда-
ния линз можно использовать Фигурный текст.
К незамкнутым линиям и кривым, текстовому абзацу и к объектам,
импортированным из других приложений (например, к растровым
изображениям), линзы применять нельзя. Кроме того, не разреша-
ется использовать линзы для объектов с примененными эффектами
выдавливания, перетекания или создания контура. Если линза при-
меняется к группе, то она действует отдельно для каждого состав-
ляющего группу объекта (соответствующего перечисленным выше
требованиям).
Создание линзы Прозрачность
При применении прозрачности к объекту он ведет себя как кусочек
цветной пленки или стекла. Линзы прозрачности могут быть любого
цвета. При наложении данных линз на другие объекты эти объекты
принимают оттенок линзы. Степенью прозрачности линзы управля-
ет параметр Фактор. Его приближение к 100 % увеличивает про-
зрачность, а уменьшение до 0 снижает ее (рис. 198).
Чтобы создать линзу Прозрачность, необходимо:
1. Выбрать инструментом Указатель объект, к которому требует-
ся применить эффект линзы.
2. Из меню Эффекты выбрать команду Линза.
3. На панели Линзы выбрать в выпадающем списке значение Про-
зрачность.
Исходные объекты
Результат
^пользование линз 405
—"*------------------------------
4. В поле Фактор установить значение в процентах от 0 до 100,
задающее степень прозрачности.
5. В поле Цвет выбрать требуемый цвет линзы.
) й) х При увеличении данного значения объект становится бо- %
I лее прозрачным. При 100 % линза будет просто невидимой.
Создание линзы Увеличение
Линза Увеличение создает эффект, аналогичный увеличительному
стеклу. Эта линза изменяет оригинальную заливку объекта (если она
имеется), чтобы она выглядела более прозрачной. Объекты (или
части объектов) под данной линзой выглядят увеличенными в число
раз, заданное в окне Кратность. Допускается вводить коэффициент
увеличения от 1,0 до 100,0 (рис. 199).
Рис. 199
Исходные объекты
Результат
Чтобы создать линзу Увеличение, необходимо:
1. Выбрать инструментом Указатель объект, к которому требует-
ся применить эффект линзы.
2. Из меню Эффекты выбрать команду Линза.
3. На панели Линзы выбрать в выпадающем списке значение Уве-
личение.
4. В поле Кратность установить значение увеличения.
Создание линзы Яркость
Линза Яркость увеличивает или уменьшает яркость расположенных
за ней объектов. Значение Фактор управляет степенью увеличения
или уменьшения яркости, создаваемой данной линзой. Значения в
диапазоне от 0 доЮО % повышают уровень яркости, а в диапазоне
406
Программа векторной графики CorelDraw ц
от 100 % до 0 % - уменьшают его. Особенно эффективно примене-
ние линзы Яркость для увеличения или уменьшения яркости рас-
трового изображения (рис. 200).
Исходные объекты
Результат
Рис. 200
Чтобы создать линзу Яркость, необходимо:
1. Выбрать инструментом Указатель объект, к которому требует-
ся применить эффект линзы.
2. Из меню Эффекты выбрать команду Линза.
3. На панели Линзы выбрать в выпадающем списке значение Яркость.
4. В поле Фактор установить значение в процентах от 0 до 100,
задающее степень прозрачности.
Создание линзы Обратить
Применение линзы Обратить приводит к тому, что расположенные
под ней цвета выводятся как дополнительные. Дополнительные цве-
та- это цвета, противоположные друг другу в цветовом круге. На-
пример, если линза Обратить применяется к растровому фотоизо-
бражению, результат будет имитировать фотонегатив (рис. 201).
Чтобы создать линзу Обратить, необходимо:
1. Выбрать инструментом Указатель объект, к которому требует-
ся применить эффект линзы.
исходные объекты
Результат
Рис. 201
И с п ол ьз ование линз 407
2. Из меню Эффекты выбрать команду Линза.
3. На панели Линзы выбрать в выпадающем списке значение Об-
ратить.
Создание линзы Каркас
Линза Каркас выводит контур расположенного под ней объекта и/
или выбранный цвет заливки. Например, если задать красный цвет
для контура и синий-для заливки, то все объекты (или ихчасти)-под
линзой будут иметь красные контуры и синие заливки. Видимые че-
рез линзу объекты без заливки не изменяются. Если нужно, чтобы
линза не влияла на контур или заливку, необходимо снять соответ-
ствующий флажок (рис. 202).
Исходные объекты
Результат
Рис. 202
Чтобы создать линзу Каркас, необходимо:
1. Выбрать инструментом Указатель объект, к которому требует-
ся применить эффект линзы.
2. Из меню Эффекты выбрать команду Линза.
3. На панели Линзы выбрать в выпадающем списке значение Каркас.
4. Установить, если необходимо, флажок Контур и выбрать цвет
контура.
5. Установить, если необходимо, флажок Заливка и выбрать цвет
заливки.
Создание линзы Рыбий глаз
Линза Рыбий глаз искажает, увеличивая или сжимая (в зависимо-
сти от процента, заданного в поле Фактор) расположенные под нею
объекты. Линзы с положительным фактором искажают и увеличива-
ют объекты в заданное число раз (от 1 до 1000). Линзы с отрица-
408 Программа векторной графики CorelDraw 11
тельным фактором искажают и сжимают объекты в заданное число
раз (от -1 до -1000). При факторе, равном 0, находящийся под лин-
зой объект не изменяется (рис. 203).
Исходные объекты
Результат
Рис. 203
Чтобы создать линзу Рыбий глаз, необходимо:
1. Выбрать инструментом Указатель объект, к которому требует-
ся применить эффект линзы.
2. Из меню Эффекты выбрать команду Линза.
3. На панели Линзы выбрать в выпадающем списке значение Ры-
бий глаз.
4. В поле Фактор установить требуемое значение искажения.
Удаление линз
Выбрав на панели Линзы в списке значение Нет эффекта линзы,
можно удалить линзу. При этом объекты теряют все свойства линз и
возвращаются в исходное состояние.
Для того чтобы удалить линзу, необходимо:
1. Выбрать линзу инструментом Указатель.
2. Из меню Эффекты выбрать команду Линза.
3. На панели Линзы в списке выбрать значение Нет эффекта линзы.
9.18. ДОБАВЛЕНИЕ ПЕРСПЕКТИВЫ
Команда Добавить перспективу позволяет дополнить иллюстрацию
еще одним измерением и создать иллюзию расстояния и глубины. Хотя
объекты иллюстрации выводятся на двумерной странице, с помощью
команды Добавить перспективу можно имитировать фронтальную и
угловую перспективу. При создании фронтальной перспективы объект
как бы «сходит на нет» в одном направлении. При создании угловой
перспективы объект будет выглядеть сходящимся в двух направлени-
ях. Команда Добавить перспективу позволяет применять данные эф-
409
Практическое занятие № 36
фекты к любому объекту (или к группе объектов), создаваемому с по-
мощью CorelDraw, включая графику и текст. К тексту абзаца или рас-
тровым изображениям ее применить нельзя.
Команда Добавить перспективу накладывает поверх объекта не выво^
димую на печать квадратную сетку с перемещаемыми узлами в четырех
углах. Эффект перспективы создается путем перемещения этих узлов.
Команда Удалить перспективу служит для удаления изменений,
внесенных в объект эффектом перспективы. При этом сам объект
не удаляется (рис. 204).
Чтобы добавить к объекту перспективу, необходимо:
Р ез '/л ьтат
Исходные объекты
Рис. 204
1. Выбрать объект инструментом Указатель.
2. Из меню Эффекты выбрать команду Добавить перспективу.
3. Переместить появившиеся узлы горизонтально или вертикально.
S. Нажатие клавиши <Ctrl> при создании перспективы огра-
ничивает перемещение узла горизонтальной или вертикаль-
ной осями.
Чтобы удалить эффект перспективы, необходимо:
1. Выбрать объект инструментом Указатель.
2. Из меню Эффекты выбрать команду Удалить перспективу.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 36
Создайте два объекта - круг и квадрат.
Создайте перетекание кргуга в квадрат по прямой.
Указание
Щелкнуть мышью на инструменте Интерактивное перетекание.
410
Программа векторной графики CorelDraw 11
Нажать кнопку мыши на объекте круг.
Переместить указатель на объект квадрат и отпустить кноп-
ку мыши.
Нарисуйте кривую линию, прямоугольник и эллипс.
Создайте перетекание прямоуголника в эллипс вдоль кривой.
Указание
Щелкнуть мышью на инструменте Интерактивное перетекание.
Нажать кнопку мыши на объекте прямоугольник.
Переместить указатель на объект эллипс и отпустить кнопку.
Выбрать инструмент Указатель.
Нажать правую кнопку мыши и перетащить перетекание на кривую.
Отпустить кнопку мыши и из появившегося меню выбрать ко-
манду Примерить смесь к пути.
Нарисуйте многоугольник и создайте из него объемную фигуру ме-
тодом выдавливания.
Указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
Из меню Эффекты выбрать команду Выдавливание.
На панели Выдавливания выбрать вкладку Камера выдавливания.
Нажать кнопку Править.
В верхнем списке указать тип выдавливания.
В нижнем списке выбрать тип точки схода.
Для изменения глубины и направления выдавливания перемес-
тить маркер точки схода, обозначенный крестиком X.
Нажать кнопку Принять.
Нарисуйте прямоугольник и создайте из него объемную фигуру
методом выдавливания.
практическое занятие № 36 411
^имените к эллипсу эффект линзы Прозрачность с фактором 50 %,
указание
Выбрать инструментом Указатель объект эллипс.
0з меню Эффекты выбрать команду Линза.
На панели Линзы выбрать в выпадающем списке значение Про-
зрачность.
В поле Фактор установить требуемое значение степени про-
зрачности.
Примените к эллипсу эффект линзы Рыбий глаз.
Нарисуйте многоугольник коричневого цвета и эллипс, наложив
эллипс на многоугольник:
1
(
L j
Примените к эллипсу эффект линзы Увеличение.
Нарисуйте многоугольник коричневого цвета и эллипс, наложив
эллипс на многоугольник;
Примените к эллипсу эффект линзы Яркость.
CorelDrafflli
412 Программа векторной графики
Нарисуйте прямоугольник и добавьте к нему перспективу.
Указание
Выбрать объект инструментом Указатель.
Из меню Эффекты выбрать команду Добавить перспективу.
Переместить появившиеся узлы горизонтально или вертикально.
9.19. ПЕЧАТЬ
Документ можно напечатать на черно-белом или цветном настоль-
ном принтере. Если нужно напечатать много копий, а высокое каче-
ство вывода не требуется, то для размножения документа можно
воспользоваться копировальным аппаратом.
Задание печати в CorelDraw можно настроить таким образом, что
несколько страниц документа будут печататься на одном листе бу-
маги. Эта функция может пригодиться при создании каталога изо-
бражений в файле или при печати относительно небольших страниц
на бумаге большого формата. В зависимости от размера бумаги и
установок, сделанных в окне Параметры страницы, могут быть ис-
пользованы различные варианты размещения нескольких страниц
на одном листе бумаги. Например, если размер бумаги, на которой
производится печать, значительно превосходит размер страницы,
установленный в диалоговом окне Параметры страницы, на одном
листе бумаги можно разместить несколько страниц распечатки. Если
бумага недостаточно велика для размещения на ней нескольких стра-
ниц распечатки, однако по каким-то причинам требуется, чтобы на
каждом листе располагалось более одной страницы, можно соответ-
ствующим образом уменьшить размер распечатываемой страницы.
При работе в CorelDraw можно печатать отдельные страницы, объ-
екты или слои. Кроме того, можно указать число распечатываемых
копий и предусмотреть разбор результата печати по копиям. Разбор
по копиям полезен при печати многостраничных документов. При
установке флажка Разобрать по копиям на принтер выводится весь
документ целиком, а затем будет напечатана его следующая копия.
Если этот флажок не установлен, CorelDraw сначала напечатает
необходимое число копий первой страницы, затем - все копии вто-
рой страницы, и так далее.
10. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ
На сегодняшний день в мире существуют более 130 миллионов ком-
пьютеров и более 80 % из них объединены в различные информаци-
онно-вычислительные сети - от малых локальных сетей в офисах
до глобальных сетей типа Internet. Всемирная тенденция к объеди-
нению компьютеров в сети обусловлена рядом важных причин, та-
ких как ускорение передачи информационных сообщений, возмож-
ность быстрого обмена информацией между пользователями, полу-
чение и передача сообщений (факсов, E-Mail писем и прочего), не
отходя от рабочего места, возможность мгновенного получения лю-
бой информации из любой точки земного шара, а также обмен ин-
формацией между компьютерами разных фирм производителей, ра-
ботающих под разным программным обеспечением.
10.1. ПОНЯТИЕ АВС
Локальная вычислительная сеть - совместное подключение не-
скольких отдельных компьютерных рабочих мест (рабочих станций)
к единому каналу передачи данных.
Понятие «локальная вычислительная сеть - ЛВС (англ. LAN - Lokal
Area Network)» относится к географически ограниченным (террито-
риально или производственно) аппаратно-программным реализаци-
ям, в которых несколько компьютерных систем связанны друг с дру-
гом с помощью соответствующих средств коммуникаций. Благодаря
такому соединению пользователь может взаимодействовать с дру-
гими рабочими станциями, подключенными к этой ЛВС.
В производственной практике ЛВС играют очень большую роль. По-
средством ЛВС в систему объединяются персональные компьюте-
ры, расположенные на многих удаленных рабочих местах, которые
используют совместно оборудование, программные средства и ин-
формацию. Рабочие места сотрудников перестают быть изолирован-
ными и объединяются в единую систему. При сетевом объединении
персональных компьютеров в виде внутрипроизводственной вычис-
лительной сети можно выделить следующие преимущества.
Разделение ресурсов
Разделение ресурсов позволяет экономно использовать ресурсы,
например управлять периферийными устройствами, такими как ла-
зерные печатающие устройства, со всех присоединенных рабо-
чих станций.
414
Компьютерные сети
Разделение данных
Разделение данных предоставляет возможность доступа и управле-
ния базами данных с периферийных рабочих мест, нуждающихся в
информации.
Разделение программных средств
Разделение программных средств, предоставляет возможность од-
новременного использования централизованных, ранее установлен-
ных программных средств.
Разделение ресурсов процессора
При разделении ресурсов процессора возможно использование вы-
числительных мощностей для обработки данных другими система-
ми, входящими в сеть. Предоставляемая возможность заключается
в том, что на имеющиеся ресурсы не «набрасываются» моменталь-
но, а используют их лишь через специальный процессор, доступный
каждой рабочей станции.
Многопользовательский режим
Многопользовательские свойства системы содействуют одновремен-
ному использованию централизованных прикладных программных
средств, ранее установленных и управляемых, например, если поль-
зователь системы работает с другим заданием, то текущая выпол-
няемая работа отодвигается на задний план.
10.2. ОДНОРАНГОВАЯ СЕТЬ
В одноранговой сети все компьютеры равноправны: нет иерархии
среди компьютеров и нет выделенного сервера, и, как правило, каж-
дый компьютер функционирует и как клиент, и как сервер. Все поль-
зователи самостоятельно решают, какие данные на своем компью-
тере сделать доступными для всех. Одноранговую сеть называют
так же рабочей группой. Рабочая группа - это небольшой коллектив,
поэтому в одноранговой сети - не более 10 компьютеров.
Одноранговые сети относительно просты. Поскольку каждый компь-
ютер является и клиентом, и сервером, нет необходимости в моЩ'
ном центральном сервере или в других компонентах, обязательных
для более сложных сетей. Одноранговые сети обычно дешевле сетей
на основе сервера, но требуют более мощных и дорогих компьютеров.
Сети на основе сервера 415
__________________________________________________________
В одноранговой сети требования к производительности и уровню
защиты для сетевого программного обеспечения, как правило, ниже,
чем в сетях с выделенным сервером. Выделенные серверы функ-
ционируют исключительно в качестве серверов, но не клиентов или
рабочих станций.
В такие операционные системы, как Microsoft Windows ХР, Microsoft
Windows NT Workstation и Microsoft Windows 98, встроена поддержка
одноранговых сетей. Поэтому, чтобы установить одноранговую сеть,
дополнительного программного обеспечения не требуется.
Одноранговая компьютерная сеть выглядит так:
1. Компьютеры расположены на рабочих столах пользователей.
2. Пользователи сами выступают в роли администраторов и сами
обеспечивают защиту информации.
3. Для объединения компьютеров в сеть применяется простая ка-
бельная система.
Если эти условия выполняются, то, скорее всего, выбор одноранго-
вой сети будет правильным.
Защита подразумевает установку пароля на разделяемый ресурс,
например на каталог. Централизованно управлять защитой в одно-
ранговой сети очень сложно, так как каждый пользователь устанав-
ливает ее самостоятельно, да и общие ресурсы могут находиться на
всех компьютерах, а не только на центральном сервере. Такая си-
туация представляет серьезную угрозу для всей сети, кроме того,
некоторые пользователи могут вообще не устанавливать защиту.
10.3. СЕТИ НА ОСНОВЕ СЕРВЕРА
Если к сети подключено более 10 пользователей, то одноранговая
сеть, где компьютеры выступают в роли клиентов и серверов, может
оказаться недостаточно производительной. Поэтому большинство
сетей используют выделенные серверы. Выделенным называется
такой сервер, который функционирует только как сервер. Они спе-
циально оптимизированы для быстрой обработки запросов от сете-
вых клиентов и управления защитой файлов и каталогов. Сети на
основе сервера стали промышленным стандартом.
С ростом размеров сети и объемов сетевого трафика необходимо
увеличивать количество серверов. Распределение задач среди не-
скольких серверов гарантирует, что каждая задача будет выполняться
самым эффективным способом из всех возможных.
Круг задач, которые должны выполнять серверы, многообразен и
сложен. Чтобы приспособиться к возрастающим потребностям поль-
зователей, серверы в больших сетях стали специализированными.
416 Компьютерные сети
Файл-серверы и принт-серверы управляют доступом соответст-
венно к файлам и принтерам, на серверах приложений выполняют-
ся прикладные части клиент-серверных приложений, а также нахо-
дятся данные, доступные клиентам. Например, чтобы упростить из-
влечение данных, серверы хранят большие объемы информации в
структурированном виде. Эти серверы отличаются от файл-серверов
и принт-серверов. В принт-серверах файл или данные целиком копиру-
ются на запрашиваемый компьютер. А в сервере приложений на запра-
шиваемый компьютер посылаются только результаты запроса. Прило-
жение-клиент на удаленном компьютере получает доступ к данным,
хранимым на сервере приложений. Однако вместо всей базы данных
на Ваш компьютер с сервера загружаются только результаты запроса.
Главным аргументом при работе в сети на основе выделенного сер-
вера является, как правило, защита данных. В таких сетях, как Win-
dows NT Server, проблемами безопасности может заниматься один
администратор.
Поскольку жизненно важная информация расположена централизо-
ванно, т. е. сосредоточена на одном или нескольких серверах, не-
трудно обеспечить ее регулярное резервное копирование. Благода-
ря избыточным системам данные на любом сервере могут дублиро-
ваться в реальном времени, поэтому в случае повреждения основной
области хранения данных информация не будет потеряна - легко
воспользоваться резервной копией. Сети на основе сервера могут
поддерживать тысячи пользователей. Сетью такого размера, будь
она одноранговой, невозможно было бы управлять. Так как компью-
тер пользователя не выполняет функции сервера, требования к его
характеристикам зависят от самого пользователя.
Все ЛВС работают в одном стандарте, принятом для компьютерных
сетей - в стандарте Open Systems Interconnection (OSI).
10.4. БАЗОВАЯ МОДЕЛЬ OSI
(OPEN SYSTEM INTERCONNECTION)
Для того чтобы взаимодействовать, люди используют общий язык.
Если они не могут разговаривать друг с другом непосредственно,
они применяют соответствующие вспомогательные средства для
передачи сообщений.
Показанные выше стадии необходимы, когда сообщение передает-
ся от отправителя к получателю.
Для того чтобы привести в движение процесс передачи данных, исполь-
зуются машины с одинаковым их кодированием и связанные одна с
другой. Для единого представления данных в линиях связи, по кото-
Казовая модель OSI (Open System Interconnection)_________417
рым передается информация, сформирована Международная организа-
ция по стандартизации (англ. ISO-International Standards Organization).
ISO предназначена для разработки модели международного комму-
никационного протокола, в рамках которой можно разрабатывать
международные стандарты. Для наглядного пояснения расчлениьК
ее на семь уровней.
Международная организация по стандартизации (ISO) разработала
базовую модель взаимодействия открытых систем (англ. Open Sys-
tems Interconnection (OSI)). Эта модель является международным
стандартом для передачи данных.
Модель содержит семь отдельных уровней:
Уровень 1: физический - битовые протоколы передачи инфор-
мации;
Уровень 2: канальный - формирование кадров, управление дос-
тупом к среде;
Уровень 3: сетевой - маршрутизация, управление потоками данных;
Уровень 4: транспортный - обеспечение взаимодействия уда-
ленных процессов;
Уровень 5: сеансовый - поддержка диалога между удаленными
процессами;
Уровень 6: представления данных - интерпретация передавае-
мых данных;
Уровень 7: прикладной - пользовательское управление данными.
Основная идея этой модели заключается в том, что каждому уровню
отводится конкретная ролью, в том числе и транспортной среде.
Благодаря этому общая задача передачи данных расчленяется на
отдельные легко обозримые задачи. Необходимые соглашения для
связи одного уровня, например вышерасположенного и нижераспо-
ложенного, называют протоколом.
Так как пользователи нуждаются в эффективном управлении, систе-
ма вычислительной сети представляется как комплексное строение,
которое координирует взаимодействие задач пользователей.
Отдельные уровни базовой модели проходят в направлении вниз от
источника данных (от уровня 7 к уровню 1) и в направлении вверх от
приемника данных (от уровня 1 к уровню 7). Пользовательские дан-
ные передаются в нижерасположенный уровень вместе со специфи-
ческим для уровня заголовком до тех пор, пока не будет достигнут
последний уровень.
На приемной стороне поступающие данные анализируются и по
мере надобности передаются далее в вышерасположенный уро-
418 Компьютерные сети
вень, пока информация не будет передана в пользовательский
прикладной уровень.
Уровень 1. Физический
На физическом уровне определяются электрические, механические,
функциональные и процедурные параметры для физической связи
в системах. Физическая связь и неразрывная с ней эксплуатацион-
ная готовность являются основной функцией 1-го уровня. Стандар-
ты физического уровня включают рекомендации V.24 МККТТ (CCITT),
EIA RS232 и Х.21. Стандарт ISDN (Integrated Services Digital Network)
в будущем сыграет определяющую роль для функций передачи дан-
ных. В качестве среды передачи данных используют трехжильный
медный провод (экранированная витая пара), коаксиальный кабель,
оптоволоконный проводник и радиорелейную линию.
Уровень 2. Канальный
Канальный уровень формирует изданных, передаваемых 1-м уров-
нем, так называемые «кадры» последовательности кадров. На этом
уровне осуществляются управление доступом к передающей среде,
используемой несколькими ЭВМ, синхронизация, обнаружение и ис-
правление ошибок.
Уровень 3. Сетевой
Сетевой уровень устанавливает связь в вычислительной сети меж-
ду двумя абонентами. Соединение происходит благодаря функциям
маршрутизации, которые требуют наличия сетевого адреса в паке-
те. Сетевой уровень должен также обеспечивать обработку ошибок,
мультиплексирование, управление потоками данных. Самый извест-
ный стандарт, относящийся к этому уровню, - рекомендация Х.25
МККТТ (для сетей общего пользования с коммутацией пакетов).
Уровень 4. Транспортный
Транспортный уровень поддерживает непрерывную передачу дан-
ных между двумя взаимодействующими друг с другом Пользователь-
скими процессами. Качество транспортировки, безошибочность пе-
редачи, независимость вычислительных сетей, сервис транспорти-
сетевые устройства и средства коммуникаций 419
ровки из конца в конец, минимизация затрат и адресация связи га-
рантируют непрерывную и безошибочную передачу данных.
Уровень 5. Сеансовый ч,
Сеансовый уровень координирует прием, передачу и выдачу одного
сеанса связи. Для координации необходимы: контроль рабочих па-
раметров, управление потоками данных промежуточных накопите-
лей и диалоговый контроль, гарантирующий передачу имеющихся в
распоряжении данных. Кроме того, сеансовый уровень содержит
дополнительно функции управления паролями, подсчета платы за
пользование ресурсами сети, управления диалогом, синхронизации
и отмены связи в сеансе передачи после сбоя вследствие ошибок в
нижерасположенных уровнях.
Уровень 6. Представления данных
Уровень представления данных предназначен для интерпретации
данных, а также подготовки данных для пользовательского приклад-
ного уровня. На этом уровне происходит преобразование данных из
кадров, используемых для передачи данных в экранный формат или
формат для печатающих устройств оконечной системы.
Уровень 7. Прикладной
В прикладном уровне необходимо предоставить в распоряжение
пользователей уже переработанную информацию. С этим может
справиться системное и пользовательское прикладное программ-
ное обеспечение.
10.5. СЕТЕВЫЕ УСТРОЙСТВА
И СРЕДСТВА КОММУНИКАЦИЙ
В качестве средств коммуникации наиболее часто используются: ви-
тая пара, коаксиальный кабель, оптоволоконные линии. При выборе
типа кабеля учитывают следующие показатели:
• стоимость монтажа и обслуживания;
• скорость передачи информации;
420 Компьютерные сети
' ----------------------------------------------
• ограничения на величину расстояния передачи информации без
дополнительных усилителей-повторителей (репитеров);
• безопасность передачи данных.
Главная проблема заключается в одновременном обеспечении этих
показателей (например, наивысшая скорость передачи данных ог-
раничена максимально возможным расстоянием передачи данных
при котором еще обеспечивается требуемый уровень их защиты).
Легкая наращиваемость и простота расширения кабельной системы
влияют на ее стоимость.
Витая пара
Наиболее дешевым кабельным соединением является витое двух-
жильное проводное соединение часто называемое витой парой
(twisted pair). Она позволяет передавать информацию со скоро-
стью до 10 Мбит/с, легко наращивается, однако не защищена от
помех. Длина кабеля не может превышать 1000 м при скорости
передачи 1 Мбит/с. Преимуществами являются низкая цена и про-
стота установки. Для повышения помехозащищенности информа-
ции часто используют экранированную витую пару, т. е. витую пару,
помещенную в экранирующую оболочку, подобно экрану коакси-
ального кабеля. Это увеличивает стоимость витой пары и прибли-
жает ее цену к цене коаксиального кабеля.
Ethernet-кабель
Ethernet-кабель также является коаксиальным кабелем с волновым
сопротивлением 50 Ом. Его называют еще толстый Ethernet (thick),
желтый кабель (yellow cable) или 10BaseT5. Он использует 15-кон-
тактное стандартное включение. Вследствие помехозащищенности
он является дорогой альтернативой обычным коаксиальным кабе-
лям. Максимально доступное расстояние без повторителя не пре-
вышает 500 м, а общее расстояние сети Ethernet - около 3000 м.
Ethernet-кабель благодаря своей магистральной топологии исполь-
зует в конце лишь один нагрузочный резистор.
Cheapernet-кабедь
Более дешевым, чем Ethernet-кабель, является соединение Chea-
pernet-кабель или, как его часто называют, тонкий (thin) Ethernet, или
Сетевые устройства и средства коммуникаций 421
10BaseT2. Это также 50-омный коаксиальный кабель со скоростью
передачи информации в десять миллионов бит в секунду.
При соединении сегментов Cheapernet-кабеля также требуются по-
вторители. Вычислительные сети с Cheapernet-кабелем имеют не-
большую стоимость и минимальные затраты при наращивании. Со-,
единение сетевых плат производится с помощью широко используе-
мых малогабаритных байонетных разъемов (СР-50). Дополнительное
экранирование не требуется. Кабель присоединяется к ПК с помо-
щью тройниковых соединителей (T-connectors).
Расстояние между двумя рабочими станциями без повторителей
может составлять максимум 300 м, а общее расстояние для сети на
Cheapernet-кабеля - около 1000 м. Приемопередатчик Cheapernet
расположен на сетевой плате как для гальванической развязки меж-
ду адаптерами, так и для усиления внешнего сигнала.
Оптоволоконные линии
Наиболее дорогими являются оптопроводники, называемые также
стекловолоконным кабелем. Скорость распространения информации
по ним достигает нескольких миллиардов бит в секунду. Допустимое
удаление - более 50 км. Внешнее воздействие помех практически
отсутствует. На данный момент это наиболее дорогостоящее соеди-
нение для ЛВС. Применяются они там, где возникают электромаг-
нитные поля помех или требуется передача информации на очень
большие расстояния без использования повторителей. Они облада-
ют противоподспушивающими свойствами, так как техника ответв-
лений в оптоволоконных кабелях очень сложна. Оптопроводники
объединяются в ЛВС с помощью звездообразного соединения.
Сетевая карта
Платы сетевого адаптера выступают в качестве физического интер-
фейса, или соединения между компьютером и сетевым кабелем.
Платы вставляются в специальные гнезда (слоты расширения) всех
компьютеров и серверов. Чтобы обеспечить физическое соедине-
ние между компьютером и сетью, к соответствующему разъему, или
порту, платы (после ее установки) подключают сетевой кабель. На-
значение платы сетевого адаптера:
• подготовка данных, поступающих от компьютера, к передаче по
сетевому кабелю;
• передача данных другому компьютеру;
I
422 Компьютерные сети
• управление потоком данных между компьютером и кабельной
системой;
• плата сетевого адаптера принимает данные из сетевого кабеля и пе- •
реводит в форму, понятную центральному процессору компьютера.
Плата сетевого адаптера состоит из аппаратной части и встроенных
программ, записанных в ПЗУ (постоянном запоминающем устройстве).
Эти программы реализуют функции подуровней управления логической
связью и управление доступом к среде канального уровня модели OSL
Разветвитель (НАВ)
Разветвитель служит центральным узлом в сетях с топологиейти-
па звезда.
Репитер
При передаче по сетевому кабелю электрический сигнал постепен-
но ослабевает (затухает) и искажается до такой степени, что компь-
ютер перестает его воспринимать. Для предотвращения искажения
сигнала применяется репитер, который усиливает (восстанавлива-
ет) ослабленный сигнал и передает его дальше по кабелю. Приме-
няются репитеры в сетях с топологией «шина».
10.6. ТОПОЛОГИИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СЕТИ
Топология типа звезда
Концепция топологии сети в виде звезды пришла из области боль-
ших ЭВМ, в которой головная машина получает и обрабатывает все
данные с периферийных устройств как активный узел их обработки.
Этот принцип применяется в системах передачи данных, например
в электронной почте RELCOM. Вся информация между двумя пери-
ферийными рабочими местами проходит через центральный узел
вычислительной сети (рис. 205).
Пропускная способность сети определяется вычислительной мощ-
ностью узла и гарантируется для каждой рабочей станции. Коллизий
(столкновений) данных не возникает.
Кабельное соединение довольно простое, так как каждая рабочая
станция связана с узлом. Затраты на прокладку кабелей высокие,
топология вычислительной сети 423
особенно, когда центральный узел географически расположен не в
центре топологии.
При расширении вычислительных сетей не могут быть использова-
ны ранее выполненные кабельные связи: к новому рабочему месту
необходимо прокладывать отдельный кабель из центра сети.
Топология в виде звезды является наиболее быстродействующей
из всех топологий вычислительных сетей, поскольку передача дан-
ных между рабочими станциями проходит через центральный узел
(при его хорошей производительности) по отдельным линиям, ис-
пользуемым только этими рабочими станциями. Частота запросов
передачи информации от одной станции к другой невысокая по срав-
нению с достигаемой в других топологиях.
Производительность вычислительной сети в первую очередь зави-
сит от мощности центрального файлового сервера. Он может быть
узким местом вычислительной сети. В случае выхода из строя цен-
трального узла нарушается работа всей сети.
Центральный узел управления - файловый сервер может реализо-
вать оптимальный механизм защиты против несанкционированного
доступа к информации. Вся вычислительная сеть может управлять-
ся из ее центра.
Рис. 205
Компьютерные^
424______________________
Кольцевая топология
При кольцевой топологии сети рабочие станции связаны одна с другой
по кругу, т. е. рабочая станция 1 с рабочей станцией 2, рабочая станция
3 с рабочей станцией 4 и т. д. Последняя рабочая станция связана с
первой. Коммуникационная связь замыкается в кольцо (рис. 206).
Прокладка кабелей от одной рабочей станции до другой может быть
довольно сложной и дорогостоящей, особенно если географически ра-
бочие станции расположены далеко от кольца (например, в линию).
Сообщения циркулируют регулярно по кругу. Рабочая станция посы-
лает по определенному конечному адресу информацию, предвари-
тельно получив из кольца запрос. Пересылка сообщений является
очень эффективной, так как большинство сообщений можно отправ-
лять «в дорогу» по кабельной системе одно за другим. Очень просто
сделать кольцевой запрос на все станции. Продолжительность пе-
редачи информации увеличивается пропорционально количеству
рабочих станций, входящих в вычислительную сеть.
Основная проблема при кольцевой топологии заключается в том, что
каждая рабочая станция должна активно участвовать в пересылке
информации, и в случае выхода из строя хотя бы одной из них вся
сеть парализуется. Неисправности в кабельных соединениях лока-
лизуются легко.
4Z5
Топология вычислительной сети
подключение новой рабочей станции требует краткосрочного выклю-
чеНия сети, так как во время установки кольцо должно быть разомк-
нуто. Ограничения на протяженность вычислительной сети не суще-
ствует, так как оно, в конечном счете, определяется исключительно
расстоянием между двумя рабочими станциями.
Шинная топология
При шинной топологии среда передачи информации представляет-
ся в форме коммуникационного пути, доступного для всех рабочих
станций, к которому они все должны быть подключены. Все рабочие
станции могут непосредственно вступать в контакт с любой рабочей
станцией, имеющейся в сети (рис. 207).
Файловь й cepsi
ц □
Рис. 207
Рабочие станции в любое время без прерывания работы всей вы-
числительной сети могут быть подключены к ней или отключены.
Функционирование вычислительной сети не зависит от состояния
отдельной рабочей станции.
В стандартной ситуации для шинной сети Ethernet часто используют
тонкий кабель или Cheapernet-кабель с тройниковым соединителем.
Выключение и особенно подключение к такой сети требуют разрыва
шины, что вызывает нарушение циркулирующего потока информа-
ции и зависание системы.
Древовидная структура АВС
Наряду с известными топологиями вычислительных сетей (кольцо, звез-
да и шина), на практике применяется и комбинированная, например
древовидна структура. Она образуется в основном в виде комбинаций
426
____________Компьютерные сети
вышеназванных топологий вычислительных сетей. Основание дерева
вычислительной сети располагается в точке (корень), в которой соби-
раются коммуникационные линии информации (ветви дерева) (рис. 208)
Рис. 208
Вычислительные сети с древовидной структурой применяются там,
где невозможно непосредственное использование базовых сетевых
структур в чистом виде.
10.7. ТИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СЕТЕЙ
ПО МЕТОДАМ ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
Локальная сеть Token Ring
Этот стандарт разработан фирмой IBM. В качестве передающей сре-
ды применяется неэкранированная или экранированная витая пара
(UPT или SPT) или оптоволокно. Скорость передачи данных - 4 или
16 Мбит/с. В качестве метода управления доступом станций к пере-
дающей среде используется метод маркерное кольцо (Token Ring).
Основные положения этого метода:
Типы построения сетей по методам передачи информации 424
• устройства подключаются к сети по топологии кольцо;
• все устройства, подключенные к сети, могут передавать дан-
ные, только получив разрешение на передачу (маркер);
• в любой момент только одна станция в сети обладает таким
правом. \
В IBM Token Ring используются три основных типа пакетов:
• пакет Управление/Данные (Data/Command Frame);
• маркер (Token);
• пакет Сброса (Abort).
Пакет Управление/Данные. С помощью такого пакета выполняется
передача данных или команд управления работой сети.
Маркер. Станция может начать передачу данных только после получе-
ния такого пакета. В одном кольце может быть только один маркер и
соответственно только одна станция с правом передачи данных.
Пакет Сброса. Посылка такого пакета вызывает прекращение лю-
бых передач.
В сети можно подключать компьютеры по топологии звезда или кольцо.
Локальная сеть Ethernet
Спецификацию Ethernet в конце 70-х гг. XIX в. предложила компания
Xerox Corporation. Позднее к этому проекту присоединились компа-
нии Digital Equipment Corporation (DEC) и Intel Corporation. В 1982 г.
была опубликована спецификация на Ethernet версии 2.0. На базе
Ethernet институтом IEEE был разработан стандарт IEEE 802.3. Раз-
личия между ними незначительные.
На логическом уровне в Ethernet применяется топология шина:
• все устройства, подключенные к сети, равноправны, т. е. любая
станция может начать передачу в любой момент времени (если
передающая среда свободна);
• данные, передаваемые одной станцией, доступны всем станци-
ям сети.
11. РАБОТА В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
11.1. ОБШИЕ СВЕДЕНИЯ
Internet - объединение транснациональных компьютерных сетей,
работающих по самым разнообразным протоколам, связывающих
всевозможные типы компьютеров, физически передающих данные
по телефонным проводам, через спутники и радиомодемы.
Преимущества Internet:
• недорогая связь;
• постоянное обновление информации.
Подавляющее большинство компьютеров в Интернете связано по
протоколам tcp/ip.
Протокол ip - протокол, описывающий формат пакета данных, пе-
редаваемого по сети (определяет, где адрес и прочая служебная ин-
формация, а где сами передаваемые данные). Протокол tcp пред-
назначен для контроля передачи, контроля целостности передавае-
мой информации.
Типы сервисов Интернета
Сервисы Интернета классифицируются на:
• отложенного чтения - запрос и получение информации могут
быть достаточно сильно разделены по времени (электронная
почта);
• прямого обращения - информация по запросу возвращается
немедленно. Однако от получателя информации не требуется
немедленной реакции (факс);
• интерактивные - здесь требуется немедленная реакция на по-
лученную информацию, т. е. получаемая информация являет-
ся, по сути, запросом (телефон).
Электронная почта очень похожа на обычную бумажную почту, об-
ладая теми же достоинствами и недостатками.
Сетевые новости (телеконференции) передают сообщения от од-
ного многим.
Общие сведения 429
FTP Сервис - передача файлов между разными компьютерами, ра-
ботающими в сетях tcp/ip.
WWW (World Wide Web - всемирная паутина) - самый популярный
и интересный сервис Интернет а и самое удобное средство работы
с информацией.
Вот некоторые термины, использующиеся в WWW:
• Html (язык разметки гипертекста) - это формат гипермедийных
документов, описывающий его структуру и связи. Имена фай-
лов в формате html имеют расширение htm;
• URL (универсальный указатель на ресурс) - название ссылок
на информационные ресурсы Интернета;
• Http (протокол передачи гипертекста) - название протокола, по
которому взаимодействуют клиент и сервер WWW.
Сервисы ICQ, IRC, MUD
ICQ , IRC - программы, которые позволяют переписываться с други-
ми людьми как по локальной сети, так и через Интернет. Общение
происходит в реальном времени.
MUD - многопользовательские игры.
Адресация в Интернете
В Интернете каждый компьютер получает свой уникальный адрес.
Принята доменная система имен. Рассмотрим принцип образования
имени на примере: topsoft.minsk.by. Разбор адреса идет справа
налево:
by - указывает на Беларусь;
minsk - город, где находится организация;
topsoft - организация данного адреса.
Каждая группа, имеющая домен, может создавать и изменять адре-
са, находящиеся под ее контролем. Достаточно добавить новое имя,
например Petrov, в описание адресов своего домена.
Адрес электронной почты состоит из двух частей, разделенных
символом @. Справа Интернета - адрес компьютера, на котором
располагается почтовое отделение абонента, а слева указывается
имя абонента, например: Petrov@topsoft.minsk.by.
430
Работа в сети Интернет
11.2. MICROSOFT INTERNET EXPLORER 6.0
Основы использования
Microsoft Internet Explorer-средство подсоединения к Интернету для
получения доступа к гигантскому хранилищу данных.
Одним из главных понятий при работе с Internet Explorer является
понятие Web-страницы. Под Web-страницей понимается документ,
который содержит кроме текста еще и графические изображения,
звуковое сопровождение и даже видеоизображения. Кроме того, Web-
страница может иметь ссылки на другие страницы или почтовые ящи-
ки. В зависимости от настройки программы такие ссылки обычно вы-
деляются в документе цветом или подчеркиванием. Указатель мыши,
проходя над ссылкой, изменяет свою форму на изображение руки, а
в строке состояния отображается адрес перехода, соответствующий
ссылке.
Работа программы Интернет начинается с загрузки на компьютер
начальной страницы. В качестве начальной страницы можно задать
любую Web-страницу (рис. 209).
В процессе работы можно прервать процесс загрузки Web-страни-
цы, нажав кнопку Остановить. Для повторной загрузки текущей Web-
страницы нажать кнопку Обновить. Для облегчения перемещения
по бесконечной паутине ссылок на различные Web-страницы можно
Д TOT.BY // Раши новостиутГ Microsoft Internet Fxplorer
Файл Правка Вид Избранное Сервис Справка
Адрес: [-fe] http^Mww.tut.by
Поиск '? < Избранное Медиа *
....................................... "3 ^Переход:
TUT. BY
Б £ Я 0 Р У С С КМ И ПОРТАЛ
Почта на Tubby
ЛАЯ
ванных
Имя: | |
Пароль:[ | [ » |
Доллар США. руб/долл
Нащбанк 1991 с 25.03
Обм. пункты 1980 ' 2000
Рыночным 1980 - 2000
Евро, руб/евро
Нацбанк 2115 с 25.03
руб/литр
АН 76 - 770
АИ92 - 970
АИ 95 - 1090
АН 98 - 1700
ДТ - 760
Ресурсы пертала | Последние новости
Нодшивиа Форумы Рассылки
Магазин GSM
Мир техники Ьелчругь Россит» b -тире Компьютеры Кулвтура Cltopr Aerv Здоров
Торговый центр i---------------------1
Знаиамггаа на ПДТЕ.ВУ Поис«1|----------------------| <• по каталогу Г mp3 < ценам
' Каталог: Компьютеры Бскругсвета Досуг Интернет СМИ Бизнес Наука Пог
СлЛи пл» л и I пяч. МТС
.....................................—..................—................. _.............................л!
Й (Осталось: 1) Загрузка рисунка httpiijjjjj..............................................................I | 1-J Неизвестная зона
Рис. 209
Настройка Internet Explorer 431
воспользоваться кнопками Назад и Вперед. Для перехода на на-
чальную страницу нужно воспользоваться кнопкой Домой.
Кнопка Название Описание
X j Остановить Прервать загрузку страницы
г Домой Загрузить стартовую страницу
*•> Обновить Повторить загрузку текущей страницы
Назад Перейти к предыдущей странице
Вперед Перейти к следующей странице
Поиск Запуск поиска информации
Избранное Включение/выключение папки Избранное
Для отображения других Web-страниц нужно ввести в поле Адрес
новый адрес или указателем мыши выбрать интересующую ссылку
в текущей Web-странице. Можно сохранить любую страницу на сво-
ем компьютере, выбрав из меню Файл команду Сохранить как.
11.3. НАСТРОЙКА INTERNET EXPLORER
Настройка панели инструментов
Панель инструментов можно настраивать: отображать или скрывать,
удалять или добавлять на ней кнопки и т. д.
Для настройки панели инструментов необходимо из меню Вид вы-
брать команду Панели инструментов, затем Настройка (рис. 210).
Настройка панели инструментов j
Имеющиеся кнопки:
Разделитель
Текст кнопки: ^выборочно текст справа
Размер значка: |крупные значки
Рис. 210
432 Работа в сети Интернет
----.
Поле Текст кнопки служит для изменения надписей на панели инст-
рументов.
Поле Размер значка служит для изменения размера значков.
Для добавления или удаления какой-либо кнопки необходимо выбрать
ее в списке Имеющиеся кнопки и нажать Добавить или Удалить.
Для изменения порядка следования кнопок необходимо выбрать нуж-
ную в списке Панель инструментов и нажать кнопку Вверх или Вниз.
Ускорение загрузки Web-страницы
Очень многие Web-страницы для большей наглядности используют
графические изображения, звуковые и видеоэффекты. Загрузка та-
кой Web-страницы особенно при плохой связи может занять дли-
тельное время (до нескольких минут или даже нескольких десятков
минут). Ускорить отображение интересующей Web-страницы можно
запретив загрузку на персональный компьютер изображений, звука
или видео. Для этого необходимо:
1. Из меню Вид выбрать команду Свойства обозревателя.
2. Раскрыть вкладку Дополнительно.
3. В группе элементов управления Мультимедиа сбросить необ-
ходимые флажки.
В загруженной Web-странице вместо рисунков будут находиться пус-
тые места, выделенные рамкой и отмеченные специальным знаком.
Однако существует возможность загружать каждый рисунок отдель-
но. Для этого необходимо вызвать контекстное меню на интересую-
щем значке и выбрать команду Показать рисунок.
Смена домашней страницы
Домашняя страница - это та страница, которая отображается при
каждом запуске обозревателя Internet Explorer. Как правило, это та
страница, которую пользователь часто просматривает. Для того что-
бы Web-страницу сделать домашней, необходимо:
1. Перейти на страницу, которую следует открывать при каждом
запуске Internet Explorer.
2. Из меню Сервис выбрать команду Свойства обозревателя.
3. Раскрыть вкладку Общие.
4. В группе Домашняя страница нажать кнопку С текущей.
Настройка Internet Explorer________________________433
для восстановления стандартной домашней страницы необходимо
воспользоваться кнопкой С исходной.
Добавление страниц на панель Ссылки
и в папку Избранное
После просмотра нужных Web-страниц можно сохранить ссылки на них
4а панели Ссылки, что позволит легко открыть их впоследствии.
Добавить страницу на панель ссылок можно несколькими способами:
• перетащить значок выбранной страницы из адресной строки на
панель ссылок;
• перетащить ссылку в папку Ссылки в списке Избранное.
В случае, если число постоянно используемых Вами адресов вели-
ко, то для хранения адресов и быстрого доступа к ним в программе
предусмотрена папка Избранное. Чтобы добавить ссылку в папку
Избранное, надо вызвать контекстное меню в любом месте загру-
женной страницы и выбрать команду Добавить в избранное. В поя-
вившемся диалоговом окне Добавление в избранное в поле Имя
ввести любое название для данной ссылки и нажать Ок. Если необ-
ходимо поместить ссылку в определенную папку, то вместо Ок надо
нажать кнопку Добавить в, а затем либо выбрать существующую
папку для хранения ссылки, либо создать новую папку, нажав кнопку
Создать папку.
Изменение кодировки русских символов
Internet Explorer автоматически определяет, какую кодировку исполь-
зует текущая Web-страница. Если при отображении Web-страницы
нельзя прочесть текст на русском языке, то необходимо из меню Вид
выбрать команду Кодировка (или вызвать контекстное меню на те-
кущей странице и выбрать Кодировка).
Изменение величины шрифтов отображения
Если на экране отображается слишком мелкий шрифт, то его вели-
чину можно изменить. Для этого необходимо из меню Вид выбрать
команду Размер шрифта. Возможно пять типоразмеров шрифта-
от самого крупного до самого мелкого.
434 Работа в сети Интернет
11.4. ПОИСК В ИНТЕРНЕТ
Пополнение информации в Интернете происходит высокими темпа-
ми, и единственным способом поиска информации является исполь-
зование поисковых систем. Процесс поиска довольно прост: зада-
вая ключевые слова, характерные для искомой информации, будет
найден нужный документ. Примерный алгоритм поиска следующий:
1. Загружается страница поисковой системы и в поле запроса вво-
дится ключевое слово.
2. Если система позволяет последовательные уточнения облас-
ти поиска, то необходимо перейти в требуемый раздел поиска.
В таких системах запрос в главном разделе осуществляет по-
иск среди всех узлов Интернета, а если перейти, например, в
раздел «Новости», то поиск будет выполнен только среди уз-
лов, посвященных новостям.
3. Ввести запрос на поиск - простой (одно или несколько слов)
или сложный с логическими операциями «И», «ИЛИ», «НЕ».
4. Нажать кнопку начала поиска и после некоторого времени бу-
дет выведена первая страница со списком документов, удовле-
творяющих условию поиска.
5. Если ссылок много и они не помещаются на странице, то после
прочтения первой страницы можно перейти на вторую и т. д.
6. После нахождения нужной ссылки на Web-странице необходи-
мо щелкнуть по ней мышью, после чего откроется документ.
При этом надо принять во внимание тот факт, что, если вводится не
одно слово, а словосочетание, то будут найдены страницы, содер-
жащие как введенное словосочетание, так и каждое из слов. Для того
чтобы были найдены страницы, содержащие только введенное сло-
восочетание его надо заключать в двойные кавычки.
Необходимо также учитывать, что, если введенное слово содержит
только строчные буквы, то будут найдены также и слова, содержа-
щие заглавные буквы. Например, слову галактика будут поставле-
ны в соответствие и слова Галактика, галактика, ГАЛАКТИКА.
То есть если надо найти все слова, то искомое слово надо набрать
строчными буквами. Наличие в запросе на поиск заглавных букв по-
зволяет сузить поиск. В таком случае будут отобраны документы,
содержащие только введенное слово.
В некоторых поисковых системах (например, в Alta Vista) можно за-
давать только часть слова, используя знак *. Например, на запрос
ИНТЕРНЕТ* будут найдены все склонения данного слова. Другой
удобной возможностью является использование знаков + и -. Доба-
вив такой знак перед словом или фразой, Вы требуете их обязатель-
ное присутствие или отсутствие в документе. Например, запрос +ИН-
Практическое занятие № 37 435
ТЕРНЕТ* - ИНТЕРНЕТ выдаст только склонения данного слова, но
не само слово.
Для построения сложного запроса используют логические операто-
ры AND, OR, NEAR, NOT.
Оператор AND гарантирует, что в документе присутствуют оба аргу-
мента. Например, ТОВАР AND ДЕШЕВО - выведутся документы,
в которых есть оба слова.
Оператор OR гарантирует, что в документе присутствует хотя бы один
из аргументов. Например, ТЕЛЕВИЗОР OR ВИДЕО OR РАДИО-
выведутся документы, в которых есть хотя бы одно из слов.
Оператор NOT гарантирует, что в документе не присутствует аргу-
мент. Например, NOT ДЕШЕВО - выведутся документы, в которых
нет слова ДЕШЕВО.
Оператор NEAR гарантирует, что в документе оба аргумента отсто-
ят друг от друга не дальше чем на 10 слов. Например, ТОВАР NEAR
ДЕШЕВО - выведутся документы, в которых оба слова отстоят друг
от друга не более чем на 10 слов.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 37
Запустите программу Microsoft Internet Explorer.
Указание
1-й способ
Из меню Пуск выбрать коианду Программы, затем - Internet
Explorer.
2-й способ
Щелкнуть на значке Интернет на рабочем столе.
Г Для увеличения рабочей поверхности экрана уберите с него па-
; нель Ссылки.
Указание
В контекстном меню на любой панели снять флажок Ссылки.
Для отображения всех кнопок панели инструментов уберите под-
писи к кнопкам.
Указание
В контекстном меню на любой панели снять флажок Подписи
к кнопкам.
436 Работа в сети Интернет
Измените размер шрифта страницы от самого мелкого до самого^
крупного.
-
Указание
Из меню Вид выбрать команду Шрифты.
Установите наиболее приемлемый для вас размер шрифта.
Посмотрите, как влияет выбор языка на отображение информации
на экране.
Указание
Из меню Вид выбрать команду Шрифты.
Установите язык Кириллица (Windows) по умолчанию для всех
страниц.
Указание
Из меню Сервис выбрать команду Свойства обозревателя.
На вкладке Общие нажать кнопку Шрифты.
В списке Наборы знаков выбрать Кириллица.
Нажать Ок.
Установите режим просмотра страниц во весь экран.
Указание
Из меню Вид выбрать команду Во весь экран.
Отмените режим просмотра страниц во весь экран.
Для ускорения загрузки страниц запретите отображение рисунков
при загрузке.
Указание
Из меню Сервис выбрать команду Свойства обозревателя.
На вкладке Дополнительно в секции Мультимедиа сбросить
флажок Отображать рисунки.
Обновите содержание страницы на экране для контроля сделан-
ных изменений.
Указание
Нажать кнопку Обновить на панели инструментов или выбрать
одноименную команду из меню Вид.
Практическое занятие № 38 437
Выведите любой из скрытых рисунков на экран.
L- - Указание Из контекстного меню на рисунке выбрать команду Показать рисунок. 4
Настройте цвета ссылок для отображения просмотренных или еще не просмотренных страниц.
Указание Из меню Сервис выбрать команду Свойства обозревателя. На вкладке Общие нажать кнопку Цвета.
Изменить цвета ссылок по усмотрению.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 38
Загрузите начальную страницу сервера Tut.by.
Указание
В поле Адрес ввести www.tut.by.
Перейдите на страницу Работа.
Указание
Щелкнуть по ссылке Работа.
Вернитесь к начальной странице любым из способов.
Указание
1-й способ
Нажать кнопку Назад.
2-й способ
Из меню Вид выбрать команду Переход, затем - Назад.
3-й способ
Нажать комбинацию клавиш <Alt> + «Стрелка влево.
Перейдите на страницу Каталог, затем - по ссылке Бизнес и фи-
нансы и далее - на Работа.
Вернитесь на страницу Каталог.
438 Работа в сети Интерн*,.
Вернитесь на предыдущую страницу Бизнес и финансы любым из
способов.
Указание
1-й способ
Нажать кнопку Вперед.
2-й способ
В меню Вид выбрать команду Переход, а затем - Вперед.
3-й способ
Нажать комбинацию клавиш <АК> + «Стрелка вправо>.
Вернитесь к начальной странице.
Указание
1-й способ
Нажать кнопку Домой на панели инструментов.
2-й способ
Из меню Вид выбрать команду Переход, а затем - Домашняя
страница.
Посмотрите список посещенных вами страниц Интернет.
Указание
1-й способ
Нажать кнопку Журнал на панели инструментов.
2-й способ
Из меню Вид выбрать команду Панели обозревателя, затем-
Журнал.
Перейдите с помощью Журнала на любую из просмотренных
страниц.
Уберите панель Журнал с экрана одним из способов.
Указание
1-й способ
Нажать кнопку Журнал на панели инструментов.
2-й способ
Из меню Вид выбрать команду Панели обозревателя, затем -
Журнал.
Практическое занятие № 38 439
3-й способ
Нажать кнопку Закрыть на панели Журнал.
Установите в качестве начальной страницы страницу Microsoft
(www.microsoft.com).
Указание
В поле Адрес ввести адрес Web-страницы и нажать <Enter>.
Из меню Сервис выбрать команду Свойства обозревателя.
На закладке Общие в разделе Домашняя страница нажать кноп-
ку С текущей.
Добавьте текущую страницу в папку Личная папки Избранное под
именем Microsoft. _________~_______________________________i
Указание
Из меню Избранное (или контекстного меню) выбрать коман-
ду Добавить в избранное.
В поле Имя ввести имя Microsoft.
Нажать кнопку Добавить в.
Нажать кнопку Создать папку и ввести имя папки Личная.
i Переименуйте созданную ссылку в Корпорация Microsoft.
Указание
Вызвать панель Избранное, нажав кнопку Избранное на пане-
ли инструментов.
Переименовать ссылку с помощью контекстного меню.
Перейдите на страницу www.rambler.ru.
Добавьте текущую страницу в папку Личная папки Избранное под
именем Rambler.
Указание
Перетянуть из поля Адрес значок ссылки в папку Личная и
переименовать.
Вернитесь на начальную страницу.
Пользуясь панелью Избранное, перейдите на страницу Top Soft.
Уберите панель Избранное с экрана.
440
Работа в сети Интернет
Пользуясь ссылкой на текущей странице Интересные ссылки, уз-
найте о погоде в Минске и Москве.
Удалите ссылку Корпорация Microsoft из папки Личная.
Сохраните любой из рисунков страницы на диске D:.
Указание
В контекстном меню на рисунке выбрать команду Сохранить
рисунок как.
В поле Папка выбрать требуемый диск и нажать кнопку Сохра-
нить.
Создайте ссылку на данную страницу на панели Ссылки.
Указание
Вывести на экран панель Ссылки.
Перетянуть из поля Адрес значок ссылки на панель Ссылки.
Перейдите на Домашнюю страницу.
Перейдите на любую страницу с помощью панели Ссылки.
Удалите созданную ссылку на панели Ссылки.
Указание
Использовать контекстное меню на требуемой ссылке.
Создайте в Word свою страничку и сохраните ее на диск D:.
Указание
Запустить Word.
Из меню Файл выбрать команду Создать.
На панели задач в секции Создание выбрать команду Новая
Web-страница.
Оформить Web-страницу.
Сохранить созданную страницу на диске D:\ под именем Пробная.
Просмотрите созданную страничку.
Указание
В поле Адрес набрать D:\.
Из списка файлов и папок выбрать файл Пробная.
Практическоезанятие № 39 441
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 39
Перейдите на страницу информационно-поискового сервера Yandex
(www.Ya.ru).
Найдите документы, содержащие слово новости.
Указание
В поле ввода запроса ввести искомое слово.
Просмотреть несколько документов.
Найдите документы, содержащие слово спорт.
Найдите документы, содержащие слова музыка, музыки, музы-
кальный, т. е. однокоренные слова.
Указание
В поле ввода запроса ввести музык*.
В Данный запрос выведет все документы, содержащие слова,
начинающиеся на музык...
Найдите документы, содержащие однокоренные слова со словом
музыка, но не содержащие само это слово.
Указание
В поле ввода запроса ввести +музык* - музыка.
Плюс означает, что надо искать все документы содержа-
щие слова начинающиеся на музык, а минус - то, что само
слово музыка не должно присутствовать в документах.
Найдите документы, содержащие ссылки на информационно-по-
исковую систему Yandex.
Указание
В поле ввода запроса ввести link:www.yandex.ru.
Ш Ключевое слово link: задает поиск документов, имеющих
ссылки на сервер Yandex.
Найдите документы Российской части Интернет, содержащие ссыл-
ки на информационно-поисковую систему Yandex.
442 Работа в сети Интернет
---
Указание
В поле ввода запроса ввести link:www.yandex.ru url:ru.
S') л Ключевое слово link: задает поиск документов, имеющих
цат ссылки на сервер Yandex.
Ключевое слово url: ограничивает поиск только среди тех
документов, в адресе которых присутствует слово ru (как
известно домен ru означает Россию).
Найдите документы, содержащие слова юмор или анекдоты.
Указание
В поле ввода запроса ввести юмор OR анекдоты.
HJjz Оператор OR задает поиск документов, содержащих или
слово юмор, или слово анекдоты, а также оба этих слова.
Найдите документы, содержащие слова кулинарные и рецепты.
Указание
В поле ввода запроса ввести кулинарные AND рецепты.
Оператор AND задает поиск документов, содержащих и сло-
во кулинарные, и слово рецепты.
Найдите документы, содержащие рядом стоящие слова дешевый
и отдых.
Указание
В поле ввода запроса ввести дешевый NEAR отдых.
Оператор NEAR задает поиск документов, содержащих оба
слова, причем они отстоят друг от друга не более чем на
десять слов.
Найдите интересующую Вас информацию с помощью любого ин-
формационно-поискового сервера:
Rambler Ay Yahoo R’ndex www.rambler.ru; www.au.ru; www.yahoo.ru; www.yandex.ru.
12. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА.
MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS
12.1. ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Значительный объем информации, передаваемой в сети Internet,
занимает электронная почта. Программа Outlook Express - это мир
электронной связи. Имея соединение с Интернетом и приложение Out-
look Express, можно обмениваться сообщениями электронной почты с
любыми пользователями Интернета и включиться в работу любых групп
новостей. Сообщения электронной почты могут быть не только чисто
текстовыми. В них можно вставлять графические изображения, а также
любые файлы в качестве вложения. Во многих организациях электрон-
ная почта заменяет многие бумажные документы и позволяет быстро
передавать информацию по всему миру (рис. 211).
Область Списка папок содержит информацию об имеющихся пап-
ках электронной почты. По умолчанию это:
Входящие - для хранения поступающих сообщений;
*3 Входящие - Outlook Express
ИГ .JnLxj
Файл Правка Вид Сервис Сообщение Справка
Создать... Ответить Ответить... Переслать . Печать Удалить Доставит.
Входящие
(Папки
Outlook Express
Э Локальные папки
TI А Г V f От ""'Н~' Z Г ~~
Q Г____________________________________________
0 QSirottoS.I. VS5,5Р
[сообщений: 2, не прочитано:^ Автономная работа
Рис. 211
444 Электронная почта. Microsoft Outlook Express
Исходящие - для хранения отправляемых сообщений;
Отправленные - для хранения отправленных сообщений;
Удаленные - для хранения удаленных сообщений;
Черновики - для хранения подготавливаемых сообщений.
Список писем содержит все документы с их кратким описанием (если
оно присутствуем в нем). В эту область выводится список сообще-
ний папки, выбранной в области списка папок.
Окно просмотра письма позволяет, не открывая документ, просмот-
реть его содержимое.
12.2. НАСТРОЙКА OUTLOOK EXPRESS
Настройка области просмотра
В Outlook Express, используя область просмотра и список сообще-
ний, можно одновременно читать отдельные сообщения и просмат-
ривать список сообщений. В списке папок содержатся папки элек-
тронной почты, серверы и группы новостей, между которыми можно
легко переключаться. Можно также создавать папки и правила, по
которым приходящие сообщения будут помещаться в эти папки.
Область просмотра можно расположить как под списком сообщений,
так и рядом с ним. Для области просмотра можно задать отображение
или скрытие заголовков сообщений, а саму область можно также ото-
бражать либо скрывать. Для настройки интерфейса Outlook Express
необходимо из меню Вид выбрать команду Раскладка и установить
нужные параметры в разделе Область просмотра (рис. 212).
После того как программа Outlook Express загрузит сообщения или
после нажатия кнопки Доставить на панели инструментов, сообще-
ния можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном окне.
Для отображения сообщения в области просмотра необходимо щелк-
нуть по нему один раз в списке сообщений, а для открытия сообще-
ния в отдельном окне щелкнуть по нему дважды.
Для сохранения сообщения на своем диске необходимо из меню
Файл выбрать команду Сохранить как, затем указать место и фор-
мат сохранения (почтовое сообщение, простой текст, гипертекст).
Настройка Outlook Express
445
Свойства: Настройка окна
Раскладка |
Основная ............
В Настройка интерфейса программы Outlook Express. Выберите
необходимые элементы из следующего списка:
Р контакты Г' панель Outlook Г панель представлений
Р панель папок Р строка состояния
Р список папок Р панель инструментов
Настройка...
Область просмотра
Пользуясь областью просмотра, можно быстро просмотреть
сообщение, не открывая отдельного окна.
Р Отображать область просмотра
<* под сообщениями рядом с сообщениями
Р Отображать заголовок области просмотра
Ж I Отмена
Рис. 212
Настройка панели инструментов
В программе Outlook Express панель инструментов можно настраи-
вать: отображать или скрывать, удалять или добавлять на ней кноп-
ки и т. д.
Для настройки панели инструментов при нахождении в основном
окне необходимо из меню Вид выбрать команду Раскладка, за-
тем - Настройка. При нахождении в окне сообщения необходимо
выбрать из меню Вид выбрать команду Панель инструментов и
затем - Настройка (рис. 213).
Поле Текст кнопки служит для изменения надписей на панели инст-
рументов.
Поле Размер значка используется для изменения размера значков.
Для добавления или удаления какой-либо кнопки необходимо вы-
брать ее в Списке кнопок и нажать Добавить или Удалить.
Для изменения порядка следования кнопок необходимо выбрать нуж-
ную кнопку в списке Панель инструментов и нажать Вверх или Вниз.
446
Электронная почта. Microsoft Outlook Express
[Настройка панели инструментов
Имеющиеся кнопки:
Разделитель
Отмена
Декодировать
Контакты
Копировать
%:
лШ
| Закрьгть~|
Сброс |
Текст кнопки: «выводить подписи
Размер значка: | крупные значки
3
33
Рис. 213
12.3. СОЗДАНИЕ И ОТПРАВКА СООБЩЕНИЯ
Чтобы отправить сообщение по электронной почте, необходимо вы-
полнить следующие действия:
1. На панели инструментов нажать кнопку Создать (рис. 214).
2. В поле Кому и Копия ввести адреса электронной почты всех по-
лучателей, разделяя их запятыми или точками с запятой. Чтобы
^Создать сообщение
JDJxj
> Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Сообщение Справка
Рис. 214
Создание и отправка сообщения 447
выбрать получателей из адресной книги, необходимо щелкнуть
на значке с книгой, находящемся рядом с полями Кому и Копия в
окне создаваемого сообщения, и выбрать требуемые адреса.
3. В поле Тема указать краткую тему сообщения.
4. Ввести текст сообщения и нажать кнопку Отправить на панели
инструментов создаваемого сообщения.
При отправке сообщения в автономном режиме оно сохра-
няется в папке Исходящие и отправляется при первом под-
ключении к сети.
Чтобы сохранить незавершенное сообщение, необходимо
ggjl выбрать команду Сохранить из меню Файл. Можно также
выбрать Сохранить как, чтобы указать формат, в кото-
ром следует сохранить сообщение.
Использование бланков
при составлении сообщений
Применяя бланки, имеющиеся в программе Outlook Express, можно
создавать привлекательные почтовые сообщения. Бланк - это шаб-
лон, в который может входить фоновый рисунок, оригинальные цве-
та для текста сообщения, размер полей и т. п.
Чтобы применить бланк ко всем исходящим сообщениям, необходи-
мо выбрать команду Параметры из меню Сервис. На вкладке Соз-
дание сообщения необходимо включить флажки Почта или Ново-
сти в разделе Бланк. После нажатия на кнопку Выбрать указать
требуемый бланк оформления сообщения (рис. 215).
Для того чтобы применить бланк к одному из сообщений, необходи-
мо из меню Сообщение выбрать команду Создать с использова-
нием. В появившемся списке необходимо указать требуемый шаб-
лон оформления.
Если необходимо применить или изменить бланк уже после того как
сообщение было набрано или в процессе его набора, необходимо
выбрать из меню Формат команду Использовать бланк и указать
требуемый бланк.
448
Электронная почта. Microsoft Outlook Express
Параметры
Подписи | Правописание j Безопасность | Подключение
Общие | Чтение } Уведомления j Отправка сообщений
Шрифт нового сообщения
—...................................- g^tArial ""
Новости: j ~ — 1 9 рГдлаГ
Бланк
Использовать данный бланк при составлении гипертекстовых сообщений
В сообщении будут использованы шрифты из бланка
Р Почта: |"
Г Новости j
Создать..
Визитные карточки
fir— | Включать мою визитную карточку в создаваемые сообщения-
Г" Новости j"
?J zi
I Обслуживание | ;
Создание сообщения
Настройка шрифта..
Настройка шрифта
3
□
OK j Отмена I Применить
Рис. 215
12.4. ВСТАВКА ЭАЕМЕНТОВ В СООБЩЕНИЯ
Добавление визитной карточки
Обычно визитную карточку добавляют в сообщения, чтобы предос-
тавить получателю подробные сведения о себе, но можно добав-
лять визитную карточку любого контакта из адресной книги. Для до-
бавления своей визитной карточки необходимо иметь в адресной
книге свои контактные данные. Для того чтобы создать визитную кар-
точку, необходимо:
1. Из меню Сервис выбрать команду Параметры и раскрыть вклад-
ку Создание сообщения.
2. Включить флажок Почта или Новости в разделе Визитные кар-
точки и выбрать нужную карточку из раскрывающегося списка.
Чтобы добавить визитную карточку к отдельному сообщению, необ-
ходимо в окне сообщения из меню Вставка выбрать команду Визит-
ная карточка.
Добавление подписи
В сообщение кроме визитной карточки можно добавлять подпись.
Для создания подписи необходимо:
Вставка элементов в сообщения
449
1. Из меню Сервис выбрать команду Параметры и раскрыть
вкладку Подписи.
2. Нажать кнопку Создать и в поле Изменить подпись ввести
текст либо выбрать Файл и указать текстовый или гипертексто-
вый файл, который следует использовать для подписи. X
3. Включить флажок Добавлять подпись ко всем исходящим
сообщениям.
Для добавления подписи только в отдельные сообщения необходи-
мо выключить флажок Добавлять подпись ко всем исходящим
сообщениям. При создании сообщения выбрать меню Вставка, ука-
зать на Подпись и выбрать нужную подпись.
Для использования разных подписей с разными учетными за-
писями необходимо выбрать подпись в разделе Подпись, на-
жать кнопку Дополнительно и выбрать учетную запись, ко-
торую следует использовать с данной подписью.
Вставка файла
В создаваемое сообщение можно вставить любой произвольный
файл, который будет переслан получателю данного сообщения. Для
того чтобы вставить в сообщение файл, необходимо:
1. Из меню Вставка выбрать команду Вложение файла или на-
жать кнопку Вложить на панели инструментов.
2. Указать требуемый файл и нажать кнопку Вложить.
В В сообщение можно добавлять текстовые файлы (файлы с
расширением *.txt, *.htm, *.html/ выбрав в меню Вставка ко-
манду Текст из файла.
Вставка рисунка
В создаваемое сообщение можно вставить любой рисунок. Для того
чтобы вставить рисунок, необходимо:
1. Установить указатель курсора в то место в сообщении, в кото-
рое требуется вставить рисунок.
2. Из меню Вставка выбрать команду Рисунок и нажать кнопку Обзор.
Если не удается выбрать команду Рисунок, необходимо проверить,
включено ли использование формата HTML, который включается из
меню Формат.
450 Электронная почта. Microsoft Outlook Express
Если получателям сообщений не удается просмотреть вставленные
рисунки, необходимо проверить, включен ли флажок Отправлять
рисунки вместе с сообщениями. После этого необходимо повто-
рить отправку сообщения. Для включения данного флажка необхо-
димо из меню Сервис выбрать команду Параметры и на вкладке
Отправить установить Настройка HTML.
12.5. ЧТЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Чтение сообшений
После того как программа Outlook Express загрузит входящие сооб-
щения (или после нажатия кнопки Доставить на панели инструмен-
тов), их можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном
окне. Для просмотра всех входящих сообщений необходимо щелк-
нуть на значке папки Входящие в списке папок.
Для сохранения сообщения на диске необходимо из меню Файл
выбрать команду Сохранить как, затем указать место и формат со-
хранения (почтовое сообщение, простой текст, гипертекст).
Если в сообщении имеются вложения, то рядом с ним в списке сообще-
ний отображается значок скрепки. Для просмотра вложенного файла
необходимо щелкнуть в области просмотра по значку скрепки, находя-
щемуся в заголовке сообщения и выбрать имя вложенного файла, ко-
торый нужно просмотреть (или, находясь в окне сообщения, дважды
щелкнуть по значку вложения в заголовке сообщения).
Для сохранения вложения на диске необходимо из меню Файл вы-
брать команду Сохранить вложения и выбрать требуемый файл
(или в области просмотра щелкнуть по значку скрепки в заголовке и
выбрать команду Сохранить вложения).
Чтение сообшений,
написанных на разных языках
Обычно программа Outlook Express правильно отображает сообщения,
написанные на разных языках. Однако некоторые сообщения, особен-
но из групп новостей, имеют неверные сведения о кодировке сообще-
ния. В таком случае возможно неверное отображение сообщения. Для
изменения кодировки читаемого сообщения необходимо из меню Вид
выбрать команду Кодировка и затем - нужную кодировку.
При создании сообщений выбирается кодировка, применяемая по
умолчанию. Для изменения кодировки, используемой по умолчанию,
необходимо:
Чтение электронной почты _ »*»
1. Из меню Сервис выбрать команду Параметры.
2. Раскрыть вкладку Отправка сообщений.
3. Нажать кнопку Выбор языка.
4. Выбрать требуемую кодировку.
Группирование сообшений и ответов на них
Если в обсуждениях участвует много людей, становится сложно найти
все ответы, относящиеся к определенному сообщению. Программу
Outlook Express можно настроить таким образом, чтобы ответы на
сообщения группировались под сообщением. При таком расположе-'
нии можно просмотреть либо только исходные сообщения, либо и
сообщения, и все ответы на него.
Для создания группировки сообщений необходимо:
1. Открыть папку Входящие.
2. Из меню Вид выбрать команду Текущее представление.
3. Выбрать команду Сгруппировать сообщения по теме обсуж-
дения.
Для отображения развернутых обсуждений для всех сообщений не-
обходимо из меню Сервис выбрать команду параметры и на вклад-
ке Чтение установить флажок Автоматически разворачивать
сгруппированные сообщения.
Для отображения исходного сообщения и всех ответов на него необхо-
димо нажать значок «плюс» ( +) слева от исходного сообщения, а для
отображения только исходного сообщения - значок «минус» (-).
Пересылка почтовых сообшений
Полученное сообщение можно переслать другому адресату. Для это-
го необходимо:
1. Открыть пересылаемое сообщение.
2. Из меню Сообщение выбрать команду Переслать (или нажать
кнопку Переслать на панели инструментов).
3. Ввести адреса электронной почты всех получателей.
4. Добавить при необходимости в пересылаемое сообщение ком-
ментарии.
5. Нажать кнопку Отправить на панели инструментов.
452
Электронная почта. Microsoft Outlook Express
Удаление почтовых сообщений
При работе с программой происходит накопление сообщений. Лиш-
ние сообщения можно удалить из области просмотра. При удалении
сообщений они попадают в папку Удаленные.
Для удаления сообщений необходимо в списке сообщений выделить
требуемые и нажать кнопку Удалить на панели инструментов.
Для восстановления удаленного сообщения необходимо открыть пап-
ку Удаленные и перетащить требуемые сообщения в любую папку.
х Если необходимо, чтобы после окончания работы с програм-
мой Outlook Express удаленные сообщения автоматически
удалялись из нее, то следует из меню Сервис выбрать ко-
манду Параметры и на вкладке Обслуживание установить фла-
жок Очищать папку «Удаленные» перед выходом.
12.6. АДРЕСНАЯ КНИГА
Адресная книга обеспечивает хранение контактных сведений и дос-
туп к ним из других программ. Из адресной книги имеется доступ к
службам каталогов в Интернете, при помощи которых можно оты-
скивать интересующие Вас фирмы и лица. Добавлять адреса элек-
тронной почты и другие контактные данные в адресную книгу можно:
из почтовых сообщений или вручную.
Добавление имен из почтовых сообщений
Можно настроить программу Outlook Express таким образом, чтобы
при создании ответа, отправке или получении сообщений адреса и
имена пользователей автоматически заносились в адресную книгу.
Для этого необходимо:
1. Из меню Сервис выбрать команду Параметры.
2. На вкладке Отправка сообщений включить флажок Автомати-
чески заносить в адресную книгу получателей, на чьи пись-
ма отвечает пользователь.
При просмотре сообщения или составлении ответа на него можно
также добавить пользователя в адресную книгу. Для этого необхо-
димо правой кнопкой мыши выделить нужный контакт и выбрать ко-
манду Добавить отправителя в адресную книгу.
Адресная книга___________________________
Добавление контакта в адресную книгу
453
Отправлять сообщение можно как одному пользователю так и груп-
пе адресатов. При отправлении сообщения достаточно будет вве.-
сти в поле Кому название группы или адрес пользователя. ЧислоЧ^
создаваемых групп не ограничено. Одни контакты могут входить в
разные группы.
Для добавления пользователя или группы пользователей в адрес-
ную книгу необходимо:
1. Нажать кнопку Адреса на панели инструментов.
2. Выбрать папку, в которую нужно добавить контакт.
3. Нажать кнопку Создать на панели инструментов.
4. Выбрать команду Создать контакт или Создать группу.
5. Ввести необходимые сведения на вкладке Имя (рис. 216).
ДТ , При внесении сведений о пользователе в адресную книгу не-
обходимо обязательно заполнять поле Адреса электронной
почты.
- свойства
•й
Имя | Домашние | Служебные} Личные} Другие} NetMeeting) Сертификаты} На связи}
Введите имя и адрес электронной почты для данного контакта.
?Jxl
Адреса электронной почты; |
Имя: j
Должность:
Фамилия:
▼ | Псевдоним: |
Отчество: |
Отображать; |
Г" Отправлять почту только в виде простого текста.
ОК | Отмена I
Рис. 216
454
Электронная почта. Microsoft Outlook Express
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 40
Отобразите в окне Outlook Express Список папок, Панель Outlook.
Указание
Из меню Вид выбрать команду Раскладка и установить необ-
ходимые параметры в группе Основное окно.
Настройте Outlook Express на проверку новых сообщений.
Указание
Из меню Сервис выбрать команду Параметры.
Установить на вкладке Общие флажок Проверять новые со-
общения каждые 10 минут.
Создайте и отправьте простое сообщение по любому из известных Вам адресов со следующим текстом:
Уважаемый Николай Николаевич! Цифровые удостоверения выдаются сертифицированными центрами авторизации, организациями, ответственными за выдачу цифровых удостоверений и периодическую проверку их правильности. После получения цифрового удостоверения вы смажете использовать его для подписи собственных писем и передавать вашим корреспондентам для шифровки сообщений.
Указание
Нажать кнопку Создать сообщение на панели инструментов.
Ввести в поле Кому адрес электронной почты получателя.
В поле Тема ввести заголовок сообщения.
Ввести текст сообщения.
Нажать на кнопку Отправить.
Проверьте наличие новых сообщений в данный момент времени.
Указание
Из меню Вид выбрать команду Обновить или нажать функцио-
нальную клавишу <F5> либо кнопку Доставить почту на панели
инструментов (при этом будут отправлены все сообщения, со-
держащиеся в папке Отправленные/
Отобразите в окне Outlook Express область просмотра или измени-
те параметры области просмотра.
Практическое занятие № 40
455
указание
Из меню Вид выбрать команду Раскладка и установить необ-
ходимые параметры в группе Область просмотра.
Прочитайте полученное сообщение в области просмотра.
Указание
Щелкнуть на панели Outlook или в списке папок значок Входящие.
Щелкнуть на сообщении в списке сообщений.
Прочитайте полученное сообщение в отдельном окне.
Указание
Дважды щелкнуть на сообщении в списке сообщений.
Создайте адресную книгу из нескольких адресов.
Указание
Нажать кнопку Адресная книга на панели инструментов, а в диа-
логовом окне Адресная книга - Создать адрес.
Ввести имя, фамилию адресата, в поле Добавить новый - ад-
рес электронной почты, пройти по вкладкам и заполнить необ-
ходимые сведения.
Создайте и отправьте простое сообщение, используя имя электрон-
ной почты из адресной книги.
Указание
1-й способ
Щелкнуть в окне Создать сообщение значок Кому.
В окне Выбрать получателей выбрать нужное имя получате-
ля, затем нажать кнопку Кому (или дважды щелкнуть по нужно-
му адресу) и нажать Ок.
2-й способ
В окне Создать сообщение нажать кнопку Выбрать получате-
лей и далее - аналогично 1-му способу.
Создайте бланк и личную подпись, используемые при составлении
сообщений.
Создайте сообщение со своей подписью, используя бланк Поздрав-
ление, и отправьте нужному адресату.
456 Электронная почта. Microsoft Outlook Express
Указание
Из меню Сообщение выбрать команду Создать с использова-
нием и желаемый бланк.
Нажать кнопку Вставить подпись на панели инструментов или
из меню Вставка выбрать команду Подпись.
Проверьте наличие новых сообщений в данный момент времени^
Вставьте в новое сообщение рисунок из папки D:\Picture.
Указание
Создать сообщение.
Щелкнуть в том месте сообщения, куда нужно вставить изо-
бражение.
Выбрать из меню Вставка команду Рисунок.
Нажать кнопку Обзор.
Найти нужный файл и дважды щелкнуть на его имени.
Примечание. Если вкладывается в сообщение рисунок, то не-
обходимо в меню Формат окна сообщения выбрать команду
HTML. При выборе этой команды рядом с ней появляется чер-
ная точка.
Вставьте в новое сообщение файл D:\Etalon\npnKa3.doc.
Указание
Создать сообщение.
Выбрать из меню Вставка команду Вложение файла и дважды
щелкнуть файл, который нужно отправить.
Просмотрите содержимое вложенного файла в полученном сооб-
щении.
Отправьте сообщение одновременно трем любым абонентам.
Указание
Создать сообщение.
Из адресной книги выбрать трех абонентов.
Отправить сообщение.
Создайте две группы абонентов - Сотрудники_1 и Сотрудники_2.
Указание
Открыть Адресную книгу.
Практическое занятие № 40 457
Из меню Файл выбрать команду Создать группу или нажать
соответствующую кнопку на панели инструментов.
В поле Название группы ввести название группы абонентов.
Нажать кнопку Выбрать участников и выбрать в каждой груп-
пе по три любых имени. *
Отправьте сообщение одной из групп абонентов.
Указание
Создать сообщение.
Из адресной книги выбрать требуемую группу абонентов.
Отправить сообщение.
13. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ ICQ
13.1. ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Программа ICQ позволяет:
• организовать чат (обмен сообщениями в реальном времени) с
одним или несколькими пользователями;
• осуществить поиск пользователей по одному или нескольким
параметрам;
• увидеть активных пользователей в сети;
• отправить сообщение неактивному пользователю, которое он
получит при его подключении к сети ICQ.
4936232
Й1Все (^ГруппыЛисты*
Адкшстрация - 0/0
► Отдел разработки - 0/1 I
▼ Отдел гдодаж-0/3 I
- - От г. л - ------ -
в
в
в
► Отдел внедрения - 0/4
► Бухгалтерия-0/2 _х|
ic5Tist,***'w~'г~ ~ । CQ ActiveList |
Найти/Добавйгь ActiveList ~ I
; ^Рамблер - популярная российска"
Ддобсвита | folcqNnw' j
|в Система
тключен j
После загрузки программы на экране
появляется окно Контактный Лист,
который представляет собой панель
управления программы ICQ. Контакт-
ный лист состоит из нескольких полей
и объектов. Некоторые кнопки контакт-
ного листа используются как переклю-
чатели. В зависимости от их состояния
на экране отображается та или иная ин-
формация. Для переключения между
режимами необходимо выполнить щел-
чок левой кнопкой мыши по требуемой
кнопке (рис. 217).
Номер ICQ - личный
номер, который идентифицирует Вас
как зарегистрированного lCQ-пользо-
вателя.
Кнопка Все/Подкл. имеет два ре-
жима: показать всех пользователей или
6240339:
Рис. 217 только подключенных (активных) поль-
зователей. Используя контекстное
меню данной кнопки, можно упорядочить список пользователей и быст-
ро найти необходимого из контактного листа.
Кнопка ** Группы/П-тель позволяет отображать весь список поль-
зователей контактного листа или группы пользователей. С помо-
щью контекстного меню данной кнопки можно упорядочить список
Меню программы ICQ____________________________________459
- —-------------------------------------- - - -
пользователей, создать группы пользователей, переименовать су-
ществующие группы, удалять их и т. п. Каждую группу можно рас-
крыть, чтобы работать с ней.
Кнопка Листы+ открывает доступ к возможностям Active List.
Контактный Список - список друзей и знакомых, с которыми Вы
общаетесь, используя программу ICQ. Все пользователи в контакт-
ном листе могут находиться в различных состояниях:
Вкл-данные пользователи находятся в сети и подключены к ICQ-
серверу;
Откл - данные пользователи не подключены к ICQ-серверу;
Не в Листе - пользователи, которые послали Вам сообщение, но
отсутствуют в контактном листе. Если не добавить их в список, то
они будут удалены из контактного листа при выходе из программы;
Ожидание Разрешения - пользователи, которых вы выбрали для
общения, но они должны добавить Вас в свой контактный лист.
В конце контактного листа находятся кнопки:
Обновление-загружает Интернет-страницу, где содержатся от-
веты на наиболее типичные вопросы;
В простой (расширенный) режим - служит переключателем уров-
ня пользователя. В простом режиме некоторые опции недоступны;
Случайный собеседник - открывает панель поиска случайного
партнера для чата;
www.icq.com - загружает главную страницу ICQ;
Крутые ссылки - загружает страницу, где содержатся различ-
ные ссылки по ICQ.
Окно запроса I^[Яндекс - популярная российская пои j С КНОПКОЙ Go ПО-
зволяет вести поиск по ключевым словам в системе поиска ICQif.
Клавиша ^добавил позволяет вести поиск пользователей
ICQ и добавлять их в контактный лист.
13.2. МЕНЮ ПРОГРАММЫ ICQ
Меню Система
--S |
Кнопка ]Щ Система j вызывает меню Система.
Это системное меню позволяет отправить копию программы ICQ, про-
смотреть неотправленные и системные сообщения, свою домашнюю
страницу в Интернете и т. п. С помощью данного меню можно просмот-
460
Работа с программой
реть список присланных файлов, получить последние новостй'о~'~~~'
грамме, а также посетить свой коммуникационный центр (рис. 218^°'
П Приглашение е ICQ
Веб-Пейджер
Послать Мои ICQ Four Адреса
Посмотреть Мой Коммуникационный Центр
Вид
История и Исходящие
П Папка Входящих Файлов
Входящие Избранное
- . Веб
Домашняя страничка ICQ
Что Нового в ICQ
f’ Доска сообщений
Статус Сети ICQ
Простой Режим
Рис. 218
Меню ICQ
Кнопка fife! вызывает ICQ-меню, где можно выбрать системные
установки согласно своим предпочтениям.
Меню ICQ позволяет найти пользователей и добавить их в контакт-
ный лист, вести адресную книгу и архив сообщений. С помощью это-
го меню можно осуществлять настройку параметров программы,
добавлять и удалять пользователей, которые могут пользоваться про-
граммой на данном компьютере, а также просмотреть и изменить ин-
формацию о себе. С помощью команды Помощь данного меню можно
получить справку о программе (рис. 219).
Найти/Добавить Пользователей
Мастер Приглашения
Q9 Адресная Книга
-.....- Мои Настройки
Простой режим
Е=| Архив Сообщений
I
О
ы
ЧЙ Добавить/Изменить Текущего Пользователя
Настройки и Безопасность
Окна/Оповещение
--------••••- - - — Выход.. ...
j & Помощь
Выключить
Рис. 219
лбмен сообщениями___________________
^еню Состояний
Индикатор состояния |едОткл»очен показыва-
еТ текущее состояние программы (рис. 220).
Возможны следующие режимы работы:
Подключен - пользователь активен;
Свободен для Чата - пользователь
может свободно поговорить в чате;
Отсутствует - пользователя в данный
момент нет возле компьютера;
Недоступен - пользователь надолго
отошел от компьютера;
Очень занят - пользователь занят;
Не беспокоить - пользователь просит
не беспокоить;
461
Случайный Чат * [
Статус - Подключен
Подключен
Свободен для Чата
Отсутствует
@ Недоступен
Очень Занят
Не Беспокоить
Невидимый (Приват)
Отключен
Рис. 220
Невидимый - пользователь активен, но для всех пользователей
он находится в состоянии Отключен;
Отключен - пользователь в данный момент неактивен или от-
ключен от сети.
Меню Сервис
Кнопка вызывает меню Сервис.
Меню Сервис позволяет создать и откорректировать свою Интер-
нет-страничку, получать и отправлять электронную почту, просмат-
ривать архив сообщений. С помощью данного меню можно также
создавать список задач и дел, которые необходимо выполнить. На-
пример, команда Напоминатель позволяет установить время появ-
ления конкретного сообщения о назначенной задаче. С помощью ко-
манды Заметки можно создавать свои заметки, которые будут по-
стоянно находиться на экране.
13.3. ОБМЕН СООБЩЕНИЯМИ
Основное назначение ICQ - это, конечно же, общение.
При поступлении сообщения появляется своеоб-
разный звук и моргает желтый конвертик ВВ ря-
дом с именем того, кто отправил сообщениеПЁсли
на экране нет Контактного Листа, конвертик за-
моргает в области индикаторов Панели задач
(рис. 221).
ЙЯШ Й 1555"
Рис. 221
462_________________________________Работа с программой |cq
Для получения поступившего сообщения необходимо дважды ш
нуть на конвертике. Почитав поступившее сообщение, можно отпЛК'
вить ответ отправителю. Если отправителя нет в своем контакт
листе, его можно добавить, нажав соответствующую кнопку. По М1^
тающему значку можно легко определить, что именно поступает-
• Сообщение • ЕЙ Виртуальная открытка
• Запрос на чат • Запрос на телефонный разговор
• И Адрес Web-страницы • Запрос на подключение внешнего приложения
• О Запрос на передачу файла • или LZ1 Системное сообщение
• Список Контактов • Eli Сообщение на WWW-пэйджер
• Голосовое сообщение • Сообщение по Email-экспресс
• Сообщение;
• Запрос на чат;
• Адрес Web-страницы;
• Запрос на передачу файла;
• Список Контактов;
• Голосовое сообщение;
• Виртуальная открытка;
• Запрос на телефонный разговор;
• Запрос на подключение внешнего приложения;
• или Системное сообщение;
• Сообщение на WWW-пэйджер;
• Сообщение по Email-экспресс.
Для того чтобы отправить сообщение другому пользователю, необ-
ходимо выполнить щелчок в контактном листе на требуемом пользо-
вателе и выбрать из меню команду Сообщение (рис. 222).
Программа предоставляет и иные возможности общения с пользо-
вателями из контактного списка. Кроме сообщений можно отправить:
• любой файл;
• адрес Интернет-страницы;
• список ICQ-пользователей из контактного списка;
роиск и добавление пользователей в контактный лист
463
•S Послать Message Позже
Jnlxj'
Кому: 7“ '~ ' 2 !2Z ' 1
ifCQ#: (16996816 Ник: Стрелка EMail:! natalia@topsoftminsk.by [ТЧ|
Пишите: Букв 30 jg|
Это текст сообщения к отправке
в+ I
Отмена
Послать
Рис. 222
• голосовое сообщение;
• поздравительную открытку;
• Email (рис. 223).
Также можно предложить
своему другу:
• поболтать в чате;
• пообщаться по обычному
телефону (только если у вас
немодемное соединение и
тоновый набор);
• поиграть в сетевую игру;
• пообщаться посредством
Телефонной или Видео Ин-
тернет-про граммы.
Вызов на чат, передача файлов,
телефонные разговоры и ис-
пользование внешних приложе-
ний могут быть активизированы
только при условии, когда оба
пользователя активны.
-.---------... Послать ——------------
ЕЁ Сообщите
Q Файл
9 Ссылка
Контакты
1% Поздравительная Открытка
St Emai* k
Пригласить
Чат ICQ
Телефон - "Следуй за мной" ►
3*т Больше Сервиса (Plugins) ►
Internet Тлефония/Игры ►
История ►
О Домашняя Страничка ►
[Pl Подробно о Пользователе
Поместить в Группу ►
Больше (Переименовать, Удалить...) ► ;
Рис. 223
13.4. ПОИСК И ДОБАВЛЕНИЕ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В КОНТАКТНЫЙ ЛИСТ
Для того чтобы добавить пользователя в свой контактный лист, не-
обходимо нажать кнопку Добавить и заполнить в появившемся окне
необходимую информацию (рис. 224).
Искать пользователя можно по адресу электронной почты, его ICQ но-
меру, сокращенному имени. Необходимая информация заносится в
464
;,v Найти / Добавить ПольЭОВатеЛ®И в Лист
Express your feelings | Email | Telephony | Topic Directories | iCQNow! | User participat
Find users j Find More ) Your 4 Addresses | ICQ International | Chat | Webmaster Zo^ |
: Find an d Add users to your С о ntact List - -
i Find / Add specific users
find users according to name or ICQ numbers, and add them to your Contact
List
j ICQ Global Directory search engine - —— —
Search by ~~
Email
Search
Nickname
First name
Last name
or by
Search
or by
At least one of the fields above should be filled before searching
ICQ niwnber j
Mote
T=<f ICQ Whitepages
****** The IC Q 'Atwtepages m
ГЗ; Search other directories
ЧаР ICQ LDAP search
Random chat partners
Find a random online user to chat with
a± Invitation wizard
HSll Send the ICQ program to your friends
The Latest ICQ Happenings
Check out what's happening on ICQ Now1
Puc 224
соответствующее поле и нажимается кнопка Search.
Когда поиск закончится, в окне результатов поиска появится список
пользователей с указанными характеристиками поиска (рис. 225).
Поисковая машина
ИМЕЯ
ICQFOTO.RU - У вид им друг Др^а!
Крупнейшая база данных по Фотографиям пользователей ICQ.
Вводите интересующий вас UIN и посмотрите на Вашего
собеседника
Тах же: Подробное описание программы ICQ, иэксклюзивный
раздел сервере- “ТАИНА ИМЕНИ". Узнай все о своём собеседнике,
по имени его. -
Email } ИнФ° # |
Вводите действительный UIN
Поиск по UIN
ICQ#- [4936232
Найдено 1 пользователей. Двойной щелчок добавит их Ваш контакт лис
ICQ # |~NickNarne | Fiist [last [Email J Authorize j‘
^4336. SSB Sergew Shelkopl sergew®. Authorize
Puc. 225
Практическое занятие № 41 465
Птобы добавить требуемого пользователя в контактный лист, необ-
ходимо дважды щелкнуть по его записи в списке и в появившемся
диалоговом окне выбрать группу, к которой он должен относиться.
!3.5. АРХИВ СООБШЕНИЙ
Все входящие и исходящие события автоматически регистрируются
программой. После того как событие было получено, оно сохраняет-
ся на компьютере. Чтобы просмотреть хронологию всех событий,
связанных с конкретным пользователем, необходимо воспользовать-
ся Архивом Сообщений. Для этого необходимо из меню пользова-
теля выбрать команду История, а затем - Просмотр Архива Сооб-
щений (рис. 226).
History Events Of: Юра
Incoming) Outgoing MessageDialog |
2311 1999. 17 39 SSB Ok jJ
1b 11 1999, 13.39 SSB говорят искал меня i
]p Показывать последив pr i i i i
событие первым Кй Поиск! Сохранить как isvsrari l Удалить все] ;
Рис. 226
В окне истории сообщений на вкладке Incoming выводятся только
входящие, а на вкладке Outgoing - только исходящие сообщения.
Вкладка MessageDialog содержит хронологию общения с данным
пользователем.
Можно получить расширенную информацию о конкретном пользова-
теле, выбрав из меню пользователя команду Подробнее о Пользо-
вателе.
При необходимости можно переименовать пользователя в контакт-
ном листе или удалить его из списка, выбрав из меню пользователя
команду Больше (Переименовать, Удалить...), а затем - соответ-
ствующую команду.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 41
Добавьте пользователя в контактный лист по любому адресу элек-
тронной почты.
466 Работа с программой ICQ
Указание
Активизировать окно программы ICQ - дважды щелкнуть по
ромашке на панели инструментов.
В главном окне ICQ нажать кнопку Добавить.
Перейти на вкладку Find users.
Ввести адрес электронной почты в поле Email.
Нажать кнопку Search.
Добавьте пользователя в контактный лист по его сокращенному
имени.
Указание
Активизировать окно программы ICQ.
Нажать кнопку Добавить.
Перейти на вкладку Find users.
Ввести любое сокращенное имя в поле Nickname (например, Kat,
Солнышко и т. п.).
Нажать кнопку Search.
Отправьте сообщение активному адресату.
Указание
Вызвать меню активного пользователя.
Выбрать пункт Сообщение.
Набрать текст сообщения.
Нажать кнопку Послать.
Добавьте новых пользователей в контактный лист по любому адре-
су электронной почты или сокращенному имени.
Отправьте сообщение нескольким адресатам.
Указание
Вызвать меню активного пользователя.
Выбрать пункт Сообщение.
Набрать текст сообщения.
Нажать кнопку S+J
В появившемся окне нажать кнопку Мультиадресаты.
Из списка адресатов выбрать получателей данного сообщения.
Прочитайте полученные сообщения, если они пришли.
Практическое занятие Ns 41 467
Указание
Дважды щелкнуть по мигающему конвертику.
[Ответьте на полученные сообщения.
Добавьте пользователей в контактный лист по уникальному номеру.
^Создайте файл Письмо.doc на диске D: и передайте его адресату.
Указание
Создать файл Письмо.бос.
Вызвать меню пользователя и выбрать пункт Файл.
Войдите в чат с пользователем в реальном времени.
Указание
Вызвать меню пользователя и выбрать пункт Чат ICQ.
Добавьте пользователей в контактный лист по псевдониму.
Отключитесь от сети ICQ.
Указание
Щелкнуть по ромашке и установить режим Отключен.
Посмотрите сведения о любом пользователе.
Указание
Вызвать меню пользователя и выбрать пункт Подробно о
Пользователе.
Создайте группу пользователей Личные.
Указание
Вызвать меню пользователя и выбрать пункт Создать новую
группу.
Переместите любого пользователя в группу пользователей Личные.
Указание
Вызвать меню пользователя и выбрать пункт Поместить в
группу.
Переименуйте любого пользователя в Пользователь 1,
468
Работа с архивными файлами
Указание
Вызвать меню пользователя и выбрать пункт Больше (Пере.
именовать, Удалить...), а затем - Переименовать.
Удалите пользователя Пользователь 1.
Указание
Вызвать меню пользователя и выбрать пункт Больше (Пере-
именовать, Удалить...), а затем - Удалить.
Просмотрите историю переписки с любым пользователем.
Указание
Вызвать меню пользователя и выбрать пункт История, а за-
тем - Просмотр архива сообщений.
Перешлите любому пользователю список пользователей из контакт-
ного листа.
Указание
Вызвать меню пользователя и выбрать пункт Контакты.
Выделить в списке Ваши контакты требуемых пользователей.
Нажать кнопку Выбрать, а затем - Послать.
14. РАБОТА С АРХИВНЫМИ ФАИААМИ
Существуют специальные программы-упаковщики, позволяющие за
счет использования специальных методов сжимать информацию на
дисках, т. е. создавать копии файлов меньшего размера, а также объ-\-.
единять копии нескольких файлов в один архивный файл. В основ-
ном они применяются при:
• передаче информации через модем или дискеты;
• создании дистрибутивов;
• создании архива файлов.
Архивный файл представляет собой набор из одного или несколь-
ких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого
их можно извлечь в первоначальном виде.
Как правило, все программы-упаковщики имеют приблизительно оди-
наковые возможности и отличаются форматом архивных файлов, ско-
ростью работы, степенью сжатия и удобством в работе.
Из всего множества архиваторов мы будем рассматривать только
два - WinZip и WinRar.
14.1. ПРОГРАММА АРХИВИРОВАНИЯ
ДАННЫХ WINZIP
Окно программы архивирования WinZip (рис. 227).
|tg[Win2ip - g.zip
File Actions Options Help
New Open Favorites Aaa Extract view Checkout Wizard
^laine
09.02,2003 1.,. 568462 97% 16 148
^elected 0 files, 0 bytes .Total 1 file, 556KB О J
Pua 227
470
Работа с архивными файлами
New Создание нового архива Open Открытие существующего архива
Favorites Открытие папки с избранными архивами Add Добавить файл в существующий архив
Extract Извлечь файл из архива View Просмотр файлов в архив
Checkout i Создание в главном меню папки с ярлыками к файлам в архиве Wizard Вызов мастера архивации
Архивация файлов
Для того чтобы создать новый архив, необходимо нажать на кнопку New
на панели инструментов (из меню File выбрать команду New Archive).
В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать местораспо-
ложение (диск и папка) создаваемого архива и в поле Имя файла
ввести имя создаваемого архива (рис.228).
После этого появляется диалоговое окно Add, с помощью которого
происходит добавление файлов в архив. В поле Add необходимо
выбрать папку, в которой находятся файлы, подлежащие архивации.
Затем, если в архив необходимо поместить один файл, то его доста-
New Archive
Папка: [ Мои документы
73CorelUser Files
.J Му Received Files
^jMySetups
cl Мои рисунки
Моя музыка
"-3jgldelphi.zip
Имя Файла. ||
Files of type: | All archives
P Add dialog
Puc. 228
Программа архивирования данных WinZip
471
точно выделить в списке файлов и нажать кнопку Add. Если необхо-
димо архивировать несколько файлов, то для их выбора можно ис-
пользовать сочетание щелчка мыши и клавиш <Ctrl> (<Shift>). Если
требуется упаковать все файлы выбранной папки, то для этого не-
обходимо в поле Имя файла набрать *.* (рис. 229)
Упаковка файлов начинается после нажатия кнопки Add.
Если необходимо упаковать и все вложенные папки, то следует ус-
тановить опцию Include subfolders.
Для того чтобы сохранить в архиве информацию о первоначальном
расположении упакованных файлов, необходимо установить опцию
Save full path Info. В этом случае при извлечении файлов из архива
будет происходить восстановление всей иерархии вложенности папок.
Опции группы Attributes означают:
Include Only If Archive Attribute Is Set - включать только файлы с
атрибутом Архивный;
Look in: ' t Мои документы
Corel User Files
J My Received Files
. MySetups
i .Мои рисунки
I £
. ’,>Моя музыка
1 .bmp
1 .txt
•Jgldelphi.zip
•Jq.zip
spider, sav
jS Untitled. VCX
S] Документ, rtf
।------------------------------------1 Г* Save full path info
| Normal
Mi l - fvi Attributes -
______________'_____________________ Г~ Include only if archive attribute is set
I11'' -Ы<? гте ! j Г Reset archive attribute
Г Store filenames in 8.3 format P lnclude svstern and hidden fries
Puc. 229
472
Работа с архивными
Reset Archive Attribute - сбросить атрибут Архивный для упаковы*»
ваемых файлов; j
Include System and Hidden Files - включать системные и скрыты®
файлы.
Степень сжатия файлов устанавливается в поле Compression. :
Для того чтобы ограничить доступ к информации, помещенной в ар*
хив, ее можно защитить. Для этого необходимо нажать кнопку Pass*
word и в диалоговом окне ввести пароль для доступа к информации.
Если необходимо добавить информацию в уже существующий ар*
хив, то для этого следует открыть требуемый архив с помощью кноп-
ки Open на панели инструментов и воспользоваться кнопкой Add.
Разархивация файлов
Для того чтобы извлечь файлы из архива, необходимо предвари-
тельно открыть требуемый архив. В списке архива выделить файлы,
которые необходимо распаковать и нажать кнопку Extract на панели
инструментов (рис. 230).
В появившемся диалоговом окне в списке Folders/Drives раскрыть
требуемый диск и выделить папку, куда будут помещаться разархи-
вированные файлы.
Если требуется для разархивированных файлов создать новую пап-
ку на любом диске, то для этого необходимо нажать кнопку New Folder
и ввести имя создаваемой папки.
Распаковка файлов начинается после нажатия на кнопку Extract.
Extract
Extract to:
. Files ~ Fol
: Г ~
, t* All files
' <" Files: | -
Г” Overwrite existing files
Г Skip older files
F7 Use folder names
Г~ Open Explorer window <
.....................................I..............................~~.......~...................
a Мой компьютер
Диск 3.5 (A:)
Й-м» SYSTEM (C:J
B~ir т Общие документы
Й-w> Programms (D:)
Й-ч* Локальный диск (E:
Й- ч* Galaxy (F:)
B --W Relax (GJ
45 .«> System_2 (H:)
Extract
Cancel j
Help J
Puc. 230
Программаар хивирования данных WinRar 473
Удаление файлов из архива
Для того чтобы удалить файл из архива, необходимо выделить тре-
буемый файл и из меню Actions или из контекстного меню выбрать
команду Delete.
Просмотр файлов в архиве
Для того чтобы просмотреть файл в архиве, не распаковывая его,
необходимо выделить требуемый файл и нажать кнопку View или из
меню Actions выбрать команду View.
14.2. ПРОГРАММА АРХИВИРОВАНИЯ
ДАННЫХ WINRAR
Оконо программы архивирования WinRar (рис. 231).
|g£ новый КОНТУР ЛОГИСТИКИ для Беларуси - WinftAR
Файл Команды Избранное параметры ?
Добавить Извлечь в Тест Просмотр Удалить Исправить Оценить
HI | б .Дновый КОНТУР ЛОГИСТИКИ для Беларуси ~
Имя | ~ Размер | Тип' | Изменен у-—
Л новый КОНТУР Л... 665 682
©новый КОНТУР Л.,, 1 773 568
ЕЗновый КОНТУР Л... 688 722
Папка с файлами
Архив WinRАР 23.03.2003 ...
Microsoft Word Doc... 23.03.2003 ..,
Приложение 23.03,2003.,.
5сего 3 127 972 байт в 3 файлах
Рис. 231
474
Работа с архивными файлами
ЗИГ Добавить Добавить файл в архив
Lal Просмотр Просмотреть файл
Удалить Удалить файл
п * исправить Восстановить поврежденный архив
Защита Защитить архив от повреждения
SEX Сделать архив самораспако- вывающимся
Извлечь Извлечь файл из архива
Извлечь в Извлечь файл из архива в указанную папку
Тест Протестировать архив
11, zl Коммент Добавить комментарии к архиву
Запрет Заблокировать архив
_ij Инфо Просмотреть комментарии к архиву
Работа с программой архивации
данных WinZip
Скопируйте с диска D: папки Etalon все файлы и вложенные папки
на диск А:.
Заархивируйте все файлы на диске А: в архив mydoc.zip.
Указание
1-й способ
Открыть диск А:.
Пометить все файлы, не включая папок.
Из контекстного меню любого помеченного файла выбрать ко-
манду Add to Zip или выбрать эту же команду из меню Файл.
В диалоговом окне Add в поле Add То Archive ввести имя архи-
ва - mydoc и нажать кнопку Add.
Закрыть программу WinZip и убедиться, что на диске А: соз-
дался архив mydoc.zip.
2-й способ
Если на диске А: есть файл mydoc.zip, то удалить его.
Из меню Пуск выбрать команду Архиваторы, затем - WinZip.
Нажать кнопку New.
В диалоговом окне New Archive выбрать диск А:.
В поле Имя файла ввести имя создаваемого архивного файла
mydoc и нажать 0 k.
Программа архивирования данных WinRar
475
Убедиться, что опция Recurse Folders сброшена и в поле Имя
файла стоит маска выбора *.* (или пометить файлы в окне
выбора) и нажать Add.
Ответить Да на появившееся сообщение.
Закрыть программу WinZip и убедиться, что на диске А: со?Ц
дался архив mydoc.zip.
Создайте папку Архив на диске D: в папке Группа_Ь1.
Переместите файл mydoc.zip с диска А: в папку О:\Группа_М\
Архив.
Разархивируйте файлы из архива mydoc.zip (D:\ Группа_Ь1\Архив)
в папку D:\ Группа М\Архив.
Указание
Открыть папку D:\ Группа_1Ч\Архив.
1-й способ
Из контекстного меню архивного файла mydoc.zip выбрать ко-
манду Extract to.
В появившемся окне выбрать требуемую папку.
Убедиться, что установлена опция All Files, и нажать кнопку
Extract.
Закрыть программу WinZip и убедиться, что в папке D:\ Груп-
па_Ы\Архив создались файлы из архива.
2-й способ
Предварительно удалить все файлы, кроме архивного mydoc.zip.
Открыть архивный файл mydoc.
В появившемся окне программы WinZip нажать кнопку Extract
на панели инструментов.
Убедиться, что установлена опция All Files, а в поле Extract То
указана требуемая папка (в противном случае выбрать ее в окне
выбора), и нажать кнопку Extract.
Закрыть программу WinZip и убедиться, что в папке D:\ Груп-
па_Н\Архив создались файлы из архива.
Удалите файл mydoc.zip (D:\ Группа_М\Архив).
Заархивируйте все файлы диска А:, включая и папки в файл
apxHB.zip.
476 Работа с архивными файлами
Указание
Аналогично архивации файлов; при этом дополнительно должна
быть установлена опция Recurse Folders (Вложенные папки).
Переместите файл apxnB.zip с диска А: в папку D:\ Группа_М\Архив.
Разархивируйте файлы из архива apxMB.zip (D:\ Tpynna_N \ Ар-
хив) в папку D:\ Группа_М\Архив.
Работа с программой архивации
данных WinRar
Скопируйте с диска D: папки Etalon все файлы и вложенные папки
на диск А:.
Заархивируйте все файлы на диске А: в архив mydoc.rar.
Указание
Если на диске А: есть файл mydoc.rar, то удалить его.
Из меню Пуск выбрать команду Архиваторы, затем - WinRar.
В поле выбора диска выбрать диск А:.
Выделить все файлы на диске.
Нажать кнопку Добавить.
В диалоговом окне в поле Archive ввести имя создаваемого ар-
хивного файла mydoc и нажать 0k.
Закрыть программу WinRar и убедиться, что на диске А: соз-
дался архив mydoc.rar.
Создайте папку Архив на диске D: в папке Группа_Ы.
Переместите файл mydoc.rar с диска А: в папку D:\ Tpynna_N\ApxMB.
Разархивируйте файлы из архива mydoc.rar (D:\ Tpynna_N \ Ар-
хив) в папку D:\ Группа_М\Архив.
Указание
Открыть папку D:\ Группа_М\Архив.
Предварительно удалить все файлы, кроме архивного mydoc.rar.
Открыть архивный файл mydoc.
Программа архивирования данных WinRar 477
Пометить все файлы, нажав <Ctrl> + <А>.
Нажать кнопку Извлечь на панели инструментов.
Закрыть программу WinRar и убедиться, что в папке D:\ Груп-
па_М\Архив создались файлы из архива.
—................... - --...........-—-------" --
Удалите файл mydoc.rar (D:\ Группа_М\Архив).
Заархивируйте все файлы диска А:, включая и папки, в файл
архив.гаг. ___________________________ __
Указание
Аналогично архивации файлов, при этом дополнительно долж-
ны быть помечены и папки.
Переместите файл архив.гаг с диска А: в папку D:\ Группа_М\Архив.
Разархивируйте файлы из архива архив.гаг (D:\ Группа_М\Архив)
в папку D:\ Группа_М\Архив.
15. файловый менеджер
NORTON COMMANDER
15.1. ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Запись типа:
[диск:] \ [каталог 1] \ [каталог 2] ...\ [каталог N]
означает маршрут к подчиненному каталогу;
[диск:] \ [каталог 1] \ [каталог 2] ...\ [каталог N] \ имя файла
означает маршрут к данному файлу;
<Alt> + <F1> означает одновременное нажатие указанных клавиш.
15.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ
КЛАВИШ NORTON COMMANDER
Клавиша Надпись Назначение
<F1> Help Помощь
<F2> Menu Вызов меню пользователя
<F3> View Просмотр файла
<F4> Edit Редактирование файла
<F5> Copy Копирование файлов и каталогов
<F6> Renmov Перемещение файлов и каталогов
<F7> Mkdir Создание каталога
<F8> Delete Удаление файлов и каталогов
<F9> PullDn Вызов управляющего меню
<F10> Quit Выход из программы
15.3. УПРАВЛЕНИЕ ПАНЕЛЯМИ
Для управления панелями можно использовать следующие комби-
нации клавиш:
Выбор группы файлов (каталогов)479
Клавиша Назначение
<ТаЬ> Сделать активной другую панель
<Alt> + <F1> (<F2>) Выбор диска, изображаемого на левой (правой) панели
<Ctrl> + <F1> (<F2>) Убрать левую (правую) панель или вывести ее на экран
<Ctrl> + <O> Убрать панели с экрана или вывести их на экран
<Ctrl>+ <L> Информационная панель
<Ctrl>+ <U> Поменять панели местами
Действия при нажатии клавиши <Enter>
Если командная строка не пуста, то будет выполнена команда, запи-
санная в командной строке.
Если командная строка не содержит каких-либо символов, то дейст-
вие Norton Commander зависит от того, что выделено на панели: имя
файла или имя каталога:
• если выделено имя каталога, то на экран будет выведено ог-
лавление этого каталога;
• если выделено имя файла, действие Norton Commander зави-
сит от расширения файла (.сом, .exe, .bat - начнется выполне-
ние этого файла).
Реакция программы на другие расширения файлов зависит от кон-
кретной настройки пользователя.
15.4. ВЫБОР ГРУППЫ ФАЙЛОВ (КАТАЛОГОВ)
Norton позволяет выбрать группу файлов или каталогов, над которой
можно произвести некоторые действия: скопировать, удалить, перемес-
тить и т. д. Выбранные файлы изображаются желтым цветом.
Выбор отдельных файлов
Выбор отдельных файлов (каталогов) в группу осуществляется на-
жатием клавиши <lns>. Повторное нажатие клавиши <lns> на поме-
ченном файле (каталоге) отменяет его выбор.
Выбор группы файлов по маске
Для выбора группы файлов по маске (шаблону) используется клави-
ша <9> (на дополнительной клавиатуре). В появившемся окне Se-
480 Файловый менеджер Norton Commander
lect задается маска (шаблон) для выбора. В маске можно использо
вать символы £ и ?. Для отмены выбора по маске используется кла"
виша <-> (на дополнительной части клавиатуры) и задается маска'
Например, для того чтобы выбрать все файлы с расширением txt
надо набрать <*.txt>. ’ ’
15.5. ПОИСК ФАЙЛОВ И КАТАЛОГОВ
Поиск в текущем каталоге
Чтобы быстро выделить файл или I_Search:_| каталог, нужно
нажать клавишу <Alt> и, не отпуская ее, набрать первые буквы
имени нужного файла. На экране появится окно, куда будут выво-
диться эти буквы. Как только будет введено достаточное количе-
ство букв имени файла или каталога, Norton Commander выделит
нужный файл. Чтобы выделить другой файл, имя которого начи-
нается с тех же букв, нажмите <Ctrl> + <Enter>. Если Вы переду-
мали выделять файл, нажмите <Esc>.
Поиск файлов на дисках
Для поиска файла надо нажать <Alt> + <F7> и набрать в поле File
name имя файла, который надо найти. В имени файла можно ис-
пользовать символы ? и Для нахождения файлов с нужным тек-
стом можно переместиться в поле Containing и ввести сочетание
символов, которое должно находиться в искомых файлах. Если это-
го не требуется, поле должно оставаться пустым. Для начала поиска
надо переместиться на клавишу Ок и нажать <Enter>.
По окончании поиска на экран будет выведен список найденных
файлов. После этого можно:
• задать параметры нового поиска файлов - New search;
• просмотреть любой из найденных файлов - View;
• перейти в каталог с найденным файлом - Goto;
• вывести найденные файлы на панель - Send to panel;
• закончить поиск - Quit, <Esc>.
15.6. ПРОСМОТР ФАЙЛОВ
При нажатии на клавишу <F3> можно просмотреть выделенный курс0
ром файл, но не каталог. Для перемещения по файлу используются стан
дартные клавиши - стрелки, <Pagellp>, <PageDown>, <End>, <Home
Переименование и пересылка файлов и каталогов
^тГредактирование файлов
481
Для редактирования выделенного файла следует нажать клавишу
<р4>. Для встроенного редактора основными клавишами редакти-
рования ЯВЛЯЮТСЯ! ''
<Ctrl> + <Y> Удаление строки
— <F2> Сохранить файл
<Shift> + <F2> Сохранить файл под другим именем
<F4> Поиск строки в тексте (от курсора до конца текста) и замена ее на другую строку
<F7> Поиск строки в тексте от курсора до конца текста
<Shift> + <F7> Поиск строки в тексте от курсора до начала текста
<F10>, <Esc> Выйти из режима редактирования файла
<F3> Выделение блока текста. При первом нажатии этой клавиши происходит запоминание начала выделяемого блока, при ее повторном нажатии устанавливается конечная метка блока. При этом блок выделяется на экране серым цветом. Выделенный блок можно скопировать перед курсором, нажав на клавишу <F5>, переместить на другое место, нажав клавишу <F6>, или удалить с помощью клавиши <F8>
<Shift> + <F3> Отменить выделение блока текста
15.8. КОПИРОВАНИЕ ФАЙЛОВ И КАТАЛОГОВ
После нажатия <F5> появится диалоговое окно, в котором будет пред-
ложено для копирования имя каталога другой (неактивной) панели. По-
этому перед копированием файлов целесообразно на неактивную па-
нель вывести каталог, куда требуется скопировать файлы. Для отме-
ны операции нажмите клавишу <Esc>. При копировании каталогов в
диалоговом окне включите режим Include sub Directories. Для включе-
ния режима необходимо нажать пробел слева от этой надписи.
15.9. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ И ПЕРЕСЫЛКА
ФАЙЛОВ И КАТАЛОГОВ
Для переименовывания файлов или каталогов нажать клавишу <F6>
и в появившемся диалоговом окне ввести новое имя. С помощью
этой же клавиши можно переслать в другой каталог группу файлов
(каталогов). Пересылка отличается от копирования тем, что после
Успешного завершения пересылки исходные файлы удаляются.
482 Работа с программой icq
15.10. СОЗДАНИЕ КАТАЛОГОВ ~ '
Для создания каталога следует нажать клавишу <F7> и в диалого-
вом окне ввести имя создаваемого каталога.
15.11. УПРАВЛЯЮЩЕЕ МЕНЮ
Пункты меню Left, Right задают режимы вывода информации на
левую или правую панель. Действующие режимы отмечены галоч-
кой слева. Чтобы установить или отменить режим, надо его выде-
лить и нажать <Enter>.
Brief Отображается краткая информация о файлах (только имя)
Full Отображается полная информация о файлах
Info Отображается сводная информация о каталоге и диске на другой панели
Tree Отображается дерево каталогов на диске
Quick view Отображается содержимое файла, указанного курсором на другой панели
Compressed File Отображается оглавление архивного файла
Find file panel Отображаются найденные файлы
Directory information Отображается информация о каталоге
Link Устанавливается или отменяется режим связи между компьютерами
On/Off Выводится или не выводится на экран данная панель
Name Файлы выводятся в алфавитном порядке
Extension Вывод файлов с расширением в алфавитном порядке
Time Файлы выводятся в порядке убывания даты создания
Size Файлы выводятся в порядке убывания их размера
Unsorted Файлы выводятся в том порядке, в каком они записаны на диске
Re-read Перечитать содержимое диска. Ее используют, когда в дисковод вставлен новый диск
Filter Установка фильтра на отображаемые файлы
Drive Аналогично функциям, вызываемым по <Alt> + <F1>, <Alt> + <F2>
483
Обмен сообщениями
Пункты меню Files
Дублируют основные команды функциональных клавиш, перечислен-
ных в нижней строке экрана (<F1> - <F10>).
Split / Merge Разбиение и слияние длинных файлов
File attributes Установка атрибутов файлов
Select group Выделение группы файлов
Deselect group Снятие выделения
Invert selection Инверсия выделения группы файлов
Restore selection Восстановление выделения файлов
Пункты меню Disk
Реализуют сервисные функции по работе с дисками.
Copy diskette Создание дубликата дискет
Format diskette Форматирование дискет
Label disk Задание метки дискет
Network utilites Работа с сетью
Disk cleanup Задание режима очистки дисков от ненужной информации
Пункты меню Commands
Служат для выполнения ряда сервисных функций.
NCD tree Выдача в центре экрана дерева каталога диска для его просмотра или перехода из подкаталога в подкаталог
Find file Аналогично <Alt> + <F7>
History Служит для выдачи на экран 15 последних команд MS DOS
EGA lines Для переключения экрана между режимами 25 строк и 43 строки
System information Информация о системе
Swap panels Аналогично <Ctrl> + <U>
484 Файловый менеджер Norton Commander
Panels on/off Аналогично <Ctrl> + <O>
Compare directories Сравнение списков имен файлов, хранящихся в двух разных подкаталогах
Synchronize directories Синхронизация каталогов
Terminal emulation Работа с другими компьютерами
Menu tile edit Подготовка меню пользователя
Extension file edit Установка реакции на нажатие клавиши <Enter>
Editors Установка редактора по умолчанию
Configuration Задание параметров программы
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 42
Вывод на экран оглавления диска.
Выведите на правую панель оглавление диска С:.
Указание
Нажать клавиши <АИ> + <F2> и выбрать диск С:.
Выведите на левую панель оглавление диска А:.
Указание
Вставить дискету в дисковод А:.
Нажать клавиши <Alt> + <F1> и выбрать диск А:.
Активизация панелей.
Сделайте поочередно активной левую и правую панели несколько раз.
Указание
Нажать клавишу <ТаЬ>.
Уберите обе панели с экрана, а затем выведите их на экран
Указание
Нажать клавиши <Ctrl> + <О>.
Практическое занятие № 42
485
^Поменяйте панели местами.
Указание
Нажать клавиши <Ctrl> + <U>.
Уберите левую панель с экрана, затем - правую и выведите их на
экран.
Указание
Нажмите клавиши <Ctrl> + <F1>, <Ctrl> + <F2>.
Информация о диске.
Выведите информацию о диске и каталоге левой панели.
Указание
Перейти на левую панель, нажать клавиши <CtrI> + <L>.
На панели отображается:
• емкость ОЗУ компьютера в байтах;
• количество свободной памяти в байтах;
• емкость текущего диска в байтах;
• количество свободного места на диске;
• количество файлов в каталоге и их общий размер;
• метка диска.
= Info ======
The Norton Commander, Version 5.0
6 February 1995
655 360 Bytes Memory 542 768 Bytes Free 629 424 128 total bytes on drive 0: 75 399 168 bytes free on drive D: 8 files and 1 directory use 60 192 bytes in D:\ET8L0N
Volume Label : Serial number: 161C:1E0D
No "dirinfo" file in this directory
Выведите информацию о диске и каталоге правой панели.
486
Файловый менеджер Norton Commander
Выведите на левую панель оглавление диска D:, а на правую - ог-
лавление диска С:.
Переход в другой каталог.
Посмотрите содержимое каталога Etalon на диске D: (D:\ Etalon).
Указание
Сделать активной панель с содержимым диска D:.
Встать на нужный каталог.
Нажать <Enter>.
Выйдите в корневой каталог диска D: (D:\).
Указание
Встать курсором на две точки, расположенные вверху.
Нажать клавишу <Enter>.
Ш,Данные действия повторяются до тех пор, пока не выйди-
те в корневой каталог.
Ш Корневым каталогом диска называется каталог, находящий-
ся на его самом верхнем уровне. В Norton'e признаком того,
что Вы находитесь в любом каталоге (кроме корневого), яв-
ляется наличие в первой строке панели двух точек. При этом имя
каталога, в котором Вы находитесь, всегда выводится в верхней
части панели. Признаком же корневого каталога является нали-
чие только имени диска вверху панели и отсутствие двух точек в
первой строке панели.
Посмотрите содержимое каталога Babytype на диске D: (D:\
Babytype).
Вернитесь в корневой каталог диска D:.
Посмотрите содержимое каталога Profes в каталоге Etalon на дис-
ке D: (D:\ Etalon\ Profes).
Вернитесь в корневой каталог диска D:.
Практическое занятие № 42
Создание каталога.
487
Создайте каталог Grup на диске D: в каталоге Grup_N, (где N -
номер Вашей группы).
указание
Перейти в каталог Grup_N диска D: (если Вы оказались в дру-
гом месте).
Нажать клавишу <F7>.
Ввести имя каталога - Grup.
Нажать <Enter>.
Создайте каталог Work в каталоге Grup (D:\ Grup N\ Grup).
Указание
Перейти в каталог Grup , находящийся в каталоге Grup_N.
Нажать клавишу <F7>.
Ввести в окне имя каталога Work.
Нажать <Enter>.
Создайте каталог Primer в каталоге Grup (D:\ Grup_N\ Grup).
Просмотр файлов.
Посмотрите содержимое файла readme.txt в каталоге D:\ Etalon.
Указание
Перейти в каталог Etalon.
С помощью клавиш управления курсором встать на нужный файл.
Нажать клавишу <F3>.
Прочитать содержимое файла.
Нажать <Esc>.
Посмотрите содержимое файлов text.txt и dokument.doc в катало-
ге Etalon диска D: (D:\ Etalon).
Посмотрите содержимое файла keywords в каталоге Profes ката-
лога Etalon диска D: (D:\ Etalon\ Profes).
488 Файловый менеджер Norton Commander
Запуск программ.
Отформатируйте дискету в дисководе А:. |
Указание
Вставить дискету в дисковод.
Вызвать дополнительное меню, нажав клавишу <F9>.
В меню Disk выбрать команду Format Diskette.
В поле Drive выбрать тип диска - 5,25 или 3,5 дюйма.
В поле Size выбрать объем дискеты и нажать <Enter>.
Создайте с помощью встроенного текстового редактора файл
programa.txt.
Указание
Перейти в каталог Etalon диска D:.
Нажать <Shift> + <F4>.
В поле File to edit ввести имя файла programma.txt.
Ввести текст следующего содержания:
Программа Norton Commander, разработанная фир-
мой Peter Norton Computing (в 1992г.), является
одной из наиболее популярных программ-оболочек для
работы с операционной системой DOS. Как правило, с
ее помощью пользователи просматривают каталоги,
копируют, переименовывают, удаляют файлы, запус-
кают программы и т.д.
Сохранить текст в файле, нажав клавишу <F2>.
Выйти из редактора, нажав клавиши <Esc>.
Посмотрите и при необходимости откорректируйте системную дату
в компьютере с помощью команды операционной системы.
Указание
В командной строке набрать команду операционной системы
Date.
Нажать <Enter>.
Если дата не соответствует текущей, то ввести реальную
дату.
Узнайте версию операционной системы с помощью команды опе-
рационной системы. __
Практическое занятие № 42 489
указание
В командной строке набрать команду операционной системы VER.
Нажать <Enter>.
Чтобы увидеть результат, следует убрать панели с экрана.
Восстановить панели на экране.
Просмотрите содержимое созданного файла programa.txt
(D:\ Etalon).
Поиск файлов в текущем каталоге.
Найдите файл programa.txt в каталоге Etalon диска D:, используя
возможности поиска файлов в текущем каталоге.
Указание
Войти в каталог Etalon.
Нажать клавишу <Alt>.
Удерживая ее нажатой, ввести имя искомого файла programa.txt.
Нажать клавишу <Esc>, чтобы убрать окно поиска.
Найдите файл demo.bat в каталоге Profes каталога Etalon диска D:.
Поиск файлов на дисках.
Найдите файл babytype.exe с помощью функции поиска файлов
на дисках.
Указание
Нажать <Alt> + <F7>.
В поле Find Files ввести имя искомого файла.
В поле Location (s) ввести имя диска для поиска, например С:.
Нажать <Enter>.
Если файл не найден, то встать на кнопку New search и на-
жать <Enter>.
Выбрать кнопку <Drive>.
Выбрать другой диск.
Нажать <Enter>.
Повторять три последние процедуры со всеми дисками до тех
пор, пока файл не будет найден.
Если файл найден, то нажать кнопку Goto для перехода на файл.
490
Файловый менеджер Norton Commander
Найдите файл primer.txt.
Редактирование файлов.
Отредактируйте текстовый файл programa.txt каталога Etalon
(D:\ Etalon\ programa.txt).
Указание
Найти файл programa.txt.
Нажать <F4>.
Удалить из текста слова «Как правило».
Сохранить текст в файле, нажав клавишу <F2>.
Выйти из редактора, нажав клавишу <F10>.
Копирование и переименовывание файлов.
Скопируйте файл D:\ Etalon\ programa.txt на диск А:.
Указание
Вызвать на одну панель оглавление диска А:.
Вызвать на другую панель каталог Etalon диска D:.
Стать курсором на файл programa.txt.
Нажать клавишу <F5>.
Нажать клавишу <Enter>.
При копировании и перемещении файлов всегда использу-
ются две панели. На одну панель выводится содержимое
каталога, куда будет производиться копирование. На вто-
рую панель выводится содержимое каталога, откуда будет про-
изведено копирование. Причем активной всегда должна быть
вторая панель.
Скопируйте файл D:\ Etalon\ programa.txt в каталог D:\ Grup_N.
Указание
Вызвать на одну панель содержимое каталога Grup_N.
Вызвать на другую панель содержимое каталога Etalon.
Скопировать файл.
Практическое занятие № 42 491
Скопируйте файл А:\ programa.txt в каталог D:\ Grup_N\ Grup\ Work.
Переименуйте файл D:\ Grup_N\ Grup\ Work\ programa.txt в файл
prog-doc. у
указание
Встать на файл programa.txt на диске D: в каталоге Work.
Нажать клавишу <F6>.
В появившемся окне набрать новое имя файла prog.doc, удалив
предварительно всю информацию.
Нажать клавишу <Enter>.
Скопируйте файл D:\ Grup_N\ Grup\ Work\ prog.doc в этот же ката-
лог, но с расширением .bak.
Указание
Встать на файл prog.doc и нажать <F5>.
В появившемся окне набрать новое имя файла prog.bak, удалив
предварительно всю информацию.
Скопируйте все файлы с расширением .txt каталога D:\ Etalon в
каталог D:\ Grup N\ Grup\ Work.
Указание
Вызвать на одну панель каталог Etalon диска D: и пометить
файлы, имеющие расширение .txt с помощью клавиши <lnsert>.
Скопировать их в указанный каталог.
Скопируйте все файлы каталога D:\ Grup_N\ Grup\ Work в каталог
D:\Grup N\ Grup\Primer.
Указание
Пометить все файлы каталога D:\ Grup_N\ Grup\ Work, нажав
клавишу <+> на дополнительной клавиатуре.
В появившемся окне набрать *. *, если там отличная информация.
Скопировать их в нужный каталог.
Скопируйте все файлы с расширением .txt из каталога D:\ Grup_N\
Grup\ Work в каталог D:\ Grup N\ Grup\ Primer.
Указание
Нажать клавишу <+> на дополнительной клавиатуре.
492
Файловый менеджер Norton Commander
Набрать в окне *.txt.
The file D:\GRUP N\PRIHER\OTCHET.TXT
already exists.
to you wish to trrite over the target file?
~X>eitzi: ite^ Cancel <j
Скопировать их в нужный каталог, нажав клавишу <F5>.
На появившийся запрос нажать кнопку <АН>.
. Это сообщение возникает при копировании файлов в слу-
yl чае, когда файл с таким именем уже существует в катало-
ге, куда производится копирование.
Overwrite - переписать указанный файл.
АН - переписать все существующие файлы с совпадающими
именами.
Skip - не копировать файл.
Cancel - прервать операцию копирования.
Скопируйте каталог D:\ Grup_N\ Grup\ Work на диск А:.
Указание
На одну панель вызвать оглавление диска А:.
На другой панели встать курсором на имя каталога Work.
Нажать клавишу <F5>.
Убедитесь, что установлен флажок напротив опции Include
subdirectories.
Нажать <Enter>.
В Опция копирования Include subdirectories служит для копи-
рования каталогов вместе с их содержимым. Если флажок
не установлен, то копирование каталогов не происходит.
Для того чтобы установить или снять флажок, надо встать кур-
сором в это поле и нажать клавишу <Пробел>.
Удаление файлов и каталогов.
Удалите файл prog.doc из каталога D:\ Grup_N\ Grup\Work.
Практическое занятие № 42
493
Указание
Встать на файл prog.doc в каталоге Work.
Нажать клавишу <F8>.
Нажать клавишу <Enter>.
Удалите файл programa.txt из каталога Etalon диска D:.
Удалите все файлы с расширением .txt из каталога
D:\Grup_N\Grup\Primer.
Указание
Пометить файлы с расширением .txt в указанном каталоге.
Нажать клавишу <F8>.
В диалоговом окне выбрать кнопку АН.
Нажать клавишу <Enter>.
Удалите файл D:\ Grup N\ Grup\ Primer\ prog.bak.
Удалите каталог D:\ Grup N\ Grup\ Primer.
Указание
Стать курсором на каталог Primer.
Delete File
The following directory will be DELETED:
WORK
Delete^e_kll Ship ^'Cancel
Нажать клавишу <F8>.
Убедитесь, что установлен флажок напротив опции Include
subdirectories.
Нажать <Enter>.
На появившийся запрос ответить <Delete>.
Это сообщение возникает при удалении группы файлов.
<Delete> - удалить файл.
АП - удалить все файлы без запросов.
Skip - не удалять файл.
Cancel - прервать операцию удаления.
494 Файловый менеджер Norton Commander
Перемещение файлов.
Переместите все файлы, имеющие расширение ,txt из каталога D:\
Grup_N\ Grup\ Work на диск А:.
Указание
Аналогично копированию файлов, но с использованием клави-
ши <F6>.
Переместите все файлы из подкаталога Work каталога Grup_N
диска D: на диск А:.
Указание
Пометить все файлы.
Переместить их в указанный каталог.
Удаление каталогов.
Удалите каталог D:\ Grup_N\ Grup\ Work.
Удалите файл D:\ Grup_N\ programa .txt.
Создайте каталог ARHIV в каталоге D:\ Grup_N.
Скопируйте все файлы с расширением .doc из каталога D:\ Etalon
на диск А:.
Создайте на диске А: каталог Text.
Скопируйте все файлы с расширением .txt из каталога D:\ Etalon в
каталог А:\ Text.
Работа с архивными файлами.
Заархивируйте все файлы корневого каталога на диске А:.
Указание
Перейти в корневой каталог диска А:.
Набрать в командной строке следующую команду: arj a mydoc.
Практическое занятие № 42
Нажать <Enter>.
495
Переместите файл mydoc.arj с диска А: в каталог D:\ GRUP_N\
ARHIV.
— .......................... — ..— Ч.—
Разархивируйте файлы из архива D:\ Grup_N\ Arhiv\ mydoc.arj Ф.
каталог D:\ Grup N\ Arhiv.
Указание
Перейти в каталог D:\ Grup_N\ Arhiv.
Набрать в командной строке следующую команду: arj е mydoc.
Нажать <Enter>.
Удалите файл D:\ Grup_N\ Arhiv\ mydoc.arj.
Убедитесь, что файлы на дисках одинаковы, выполнив операцию
сравнения каталогов.
Указание
На панелях должны быть установлены: корневой каталог дис-
ка А: и каталог D:\ Grup_N\ Arhiv.
Вызвать дополнительное меню, нажав клавишу <F9>.
В меню Commands выбрать пункт Compare directories.
Если каталоги одинаковы, то высветится окошко с кнопкой Ок,
если нет, то желтым цветом будут отмечены несовпадающие
файлы, что говорит о том, что Вы где-то ошиблись.
Переместите все файлы из каталога D:\ Grup_N\ Arhiv в каталог
D;\ Grup N\ Grup.
Заархивируйте все файлы диска А:, включая и его подкаталоги в
файл mywork.arj.
Указание
Перейти в корневой каталог диска А:.
Набрать в командной строке следующую команду: arj a mywork -г.
Нажать <Enter>.
Переместите файл mywork.arj с диска А: в каталог D:\ Grup_N\ Arhiv.
Разархивируйте файлы из архива D:\ Grup_N\ Arhiv\ mywork.arj в
каталог D:\ Grup_N\ Arhiv.
496 Файловый менеджер Norton Commander
Указание
Перейти в каталог D:\ Grup_N\ Arhiv.
Набрать в командной строке следующую команду: arj х mywork.
Нажать <Enter>.
На появившийся вопрос Create this directory? (Создать ката-
лог?) Ответить Y и нажать <Enter>.
Заархивируйте все файлы каталога А:\ Text и поместите архив в
каталог D:\ Grup N\Arhiv под именем text.arj.
Указание
Перейти в каталог D:\ Grup_N\ Arhiv.
На другой панели перейти в каталог А:\ Text.
Пометить все файлы.
Нажать <Alt> + <F5>.
В появившемся окне заменить имя default на text и нажать
<Enter>.
Удалите все файлы из каталога А:\ Text.
Восстановите файлы в каталоге А:\ Text из архива text.arj.
Указание
На одной панели установить каталог А:\ Text.
Перейти в каталог D:\ Grup_N\ Arhiv.
Встать на файл text.arj.
Нажать <Enter>.
Скопировать все файлы в требуемый каталог.
Выйти из архива.
Управляющее меню.
Установите режим вывода на экран полной информации о содер-
жимом левой панели.
Указание
Перейти на левую панель.
Нажать клавишу <F9>.
Встать курсором на пункт меню Left.
Нажать <Enter> или <Стрелку вниз>.
Практическое занятие № 42 497
-------
Выбрать команду Full и нажать <Enter>.
Установите режим вывода на экран краткой информации о содер-
жимом правой панели.
----- —— — — — '
Указание
Перейти на правую панель.
Нажать клавишу <F9>.
Встать курсором на пункт меню Right.
Нажать <Enter> или <Стрелку вниз>.
Выбрать команду Brief и нажать <Enter>.
Установите режим вывода на экран дерева содержимого правой
панели.
Указание
Нажать клавишу <F9>.
Встать курсором на пункт меню Left.
Нажать <Enter> или <Стрелку вниз>.
Выбрать команду Tree и нажать <Enter>.
В отличие от предыдущих режимов дерево диска выводит-
ся на противоположной панели, поэтому для правой панели
режим выбирается из меню Left, а для левой - из меню Right.
| Установите режим сортировки файлов на левой панели по имени.
Указание
1-й способ
Нажать клавишу <F9>.
Из меню Left выбрать команду Name.
2-й способ
Перейти на левую панель.
Нажать <Ctrl> + <F3>.
Установите режим сортировки файлов на правой панели по расши-
рению.
Указание
1-й способ
Нажать клавишу <F9>.
498
Файловый менеджер Norton Commander
Из меню Right выбрать команду Extension.
2-й способ
Перейти на правую панель.
Нажать <Ctrl> + <F4>.
Установите режим сортировки файлов на левой панели по време-
ни создания.
Указание
1-й способ
Нажать клавишу <F9>.
Из меню Left выбрать команду Time.
2-й способ
Перейти на левую панель.
Нажать <Ctrl> + <F5>.
Установите режим сортировки файлов на правой панели по разме-
ру файла.
Указание
1 -й способ
Нажать клавишу <F9>.
Из меню Right выбрать команду Size.
2-й способ
Перейти на левую панель.
Нажать <Ctrl> + <F6>.
Установите для файла dokument.doc в каталоге D:\ Grup_N\ Arhiv
атрибут «только чтение».
Указание
Встать на файл dokument.doc.
Нажать <F9>.
Из меню Files выбрать пункт Files attributes.
В появившемся окне установить флажок напротив Read only,
установив курсор на это поле и нажав клавишу <Пробел>.
Выбрать кнопку Set в диалоговом окне.
В Атрибут «только чтение» предназначен для защиты фай-
ла от его дальнейшего редактирования или изменения. Пе-
ред тем как изменять файл, имеющий атрибут «только
чтение», надо сбросить этот атрибут для данного файла. Есть
четыре типа атрибутов файла:
Практическое занятие № 42
499
Read on ly - файлы с таким атрибутом можно только просмат-
ривать, но нельзя изменять.
Archive - этот атрибут устанавливается всегда при измене-
нии файла.
Hidden - «скрытые» файлы, которые можно «спрятать» от'
просмотра, выбрав в дополнительном меню пункт Configura-
tion, затем Panel Options и в появившемся окне сбросить фла-
жок с пункта Show hidden files.
System - системные файлы операционной системы.
Убедитесь, что файл dokument.doc нельзя изменить, для чего от- редактируйте файл и попытайтесь сохранить его.
There was an error writing the file
documentdoc
Появление данного сообщения означает, что невозможно
сохранить сделанные Вами изменения. Для выхода из режи-
ма редактирования файла выйдите без сохранения измене-
ний (Don't save).
Сбросьте для файла dokument.doc в каталоге D:\ GRUP_N\
ARHIV атрибут «только чтение».
Указание
Встать на файл dokument.doc.
Нажать <F9>.
Из меню Files выбрать пункт Files attributes.
В появившемся окне сбросить флажок напротив Read only.
Выбрать кнопку Set в диалоговом окне.
Установите для файла dokument.doc в каталоге D:\ Grup_N\ Arhiv
атрибут «скрытый».
Установите режим, когда на экране не отображаются скрытые файлы.
500 Антивирусные программы
Указание
Нажать <F9>.
Выбрать в меню Commands пункт Configuration.
Выбрать Panel Options.
В появившемся окне сбросить флажок с пункта Show hidden files.
Нажать Ok.
Убедитесь, что файл dokument.doc в каталоге D:\ Grup_N\ Arhiv
не виден на экране.
Установите режим, когда на экране отображаются скрытые файлы.
Указание
Нажать <F9>.
Выбрать в меню Commands пункт Configuration.
Выбрать Panel Options.
В появившемся окне установить флажок на пункте Show hid-
den files.
Нажать Ok.
Сбросьте для файла dokument.doc в каталоге D:\ Grup_N\ Arhiv
все атрибуты.
Удалите все файлы и каталоги из каталога Grup N диска D:.
16. АНТИВИРУСНЫЕ ПРОГРАММЫ
16.1. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ
DOCTOR WEB
Окно программы Doctor Web представлено на рис. 232.
Dr .Web для Win32
Файл Вид Настройки Помощь
Г Файлы в дереве
Выделить диски-
Г Дисководы
Г Жёсткие диски
Г" Компакт-диски
Г Сетевые диски
Проверять
Загруз, секторы
F7 Подкаталоги
+ Диск 3.5 (А:)
+ SYSTEM (С:)
+ ч^> Programms (D:)
+ Локальный диск (Е:)
+ Galaxy (F:)
+ Relax (G:)
+ System_2 (Н:)
+ DOPDISK SYS (I:)
+ Q Новый (J:)
+ Д HoMM3SoD (К:)
+ ч^а DopDisk (L:)
Dr.Web для Win32 версия 4.05 beta. Известных вирусов: 11386.
Рис. 232
Просмотр зараженных объектов Обновить программу и базы данных через Интернет
Просмотр дерева дисков WR"* 1 Настройка программы
Просмотр статистики по работе программы Выход из программы
Очистка списка зараженных объектов
Антивирусные программы
502___________________
Настройка программы
Для настройки программы необходимо нажать кнопку Настройка. По-
сле этого появится диалоговое окно Установки Dr. Web с вкладками.
Вкладка Проверка
Вкладка Проверка служит для настройки параметров поиска виру-
сов (рис. 233).
В группе Диски по умолчанию можно выставить опции напротив
тех дисков, которые будут проверяться по умолчанию.
Если поставлена опция Эвристический анализ, то при анализе
файлов используется эвристический анализатор. Этот режим по-
зволяет находить новые вирусы и «подозрительные» файлы. Хотя
использование эвристического анализатора несколько замедляет
сканирование файлов, рекомендуется использовать его.
Если поставлена опция Проверять память, то программа Doctor Web
при запуске проверяет наличие вирусов в оперативной памяти.
Если поставлена опция Проверять загрузочные секторы, то на
выбранных дисках проверяются не только файлы, но и загрузочные
сектора (на флоппи-дисках проверяется boot-сектор, на жестких дис-
ках - MBR и boot-сектор активного раздела, на сетевых дисках за-
грузочные сектора не проверяются).
Если поставлена опция Проверять подкаталоги, то проверяются
не только выбранные каталоги, но и все их подкаталоги.
Установки Dr .Web
События j
Проверка | Т ипы
Диски по умолчанию
Дисководы Г
Жёсткие диски Р
Компакт-диски Г
Сетевые диски Г*
Обновление
| Действия
i
! р
j Общие
Отчёт | Пути
Эвристический анализ
Проверять память
Проверять загрузочные секторы
Проверять подкаталоги
Показывать Файлы в дереве дисков
ОК
Отмена
Справка
Рис. 233
Краткое описание программы Doctor Web 503
Если поставлена опция Показывать файлы в дереве дисков, то в
дереве каталогов при выборе проверяемых объектов показываются
файлы, в противном случае показываются только сами каталоги.
Данную возможность имеет смысл использовать, если необходимо
проверить конкретный файл (группу файлов).
Вкладка Типы
Вкладка Типы служит для задания режимов проверки (рис. 234).
Установки Dr.Web
Обновление
Действия
х|
События
Проверка
Типы
-- Режим проверки —
<• Все файлы . Р Файлы в архивах
Выбранные типы Р Упакованные файлы
С* ПО фОрМаТу Г* И шин
Г Заданные маски
1
| Общие
Отчёт | Пути
Отмена Применить Справка
Рис. 234
Группа Режим проверки служит для задания типов файлов для про-
верки.
Если поставлена опция Файлы в архивах, то файлы указанных ти-
пов проверяются и в архивах. Для проверки архивов они распаковы-
ваются во временные файлы.
Если поставлена опция Упакованные файлы, то проверяются «сжа-
тые» исполняемые файлы. Точнее, проверяется то, что было сжато,
т. е. файл до сжатия. Такая проверка нужна для того, чтобы обнару-
жить вирусы, которые заразили исполняемый файл, а потом были
«сжаты» и, следовательно, изменены.
Вкладка Действия
Вкладка Действия служит для задания действий над подозритель-
ными файлами (рис. 235).
Можно задавать различные действия для трех типов файлов:
• зараженных;
504
Антивирусные программы
Установки Dr.Web
-X]
События j
Проверка | Т ипы
Обновление | Общие
Действия | Отчёт | Пати
j Для инфицированных
Действие -
Отчет
, Вылечить
Удалить
П ереименовать
Переместить
Для неизлечимых ] Для подозрительных j
Р Проверка нескольких дискет
Р Запрос подтверждения
OK I Отмена тть Справка
Рис. 235
• неизлечимых;
• подозрительных.
Вкладка Отчет
Вкладка Отчет предназначена для задания параметров отчета по
результатам проверки (рис. 236).
Установки Dr.Web
______________L
События
Проверка
Типы
Обновление
Действия
Отчёт
Общие
Пути
Р Вести файл отчёта
(DRWEB32W.Log....
Режим открытия отчёта...
Добавлять Г Перезаписывать
Предельный размер Файла отчёта
Г Обрезать больше
КЬ
Детали отчёта
Г* Проверяемые объекты
Г Имена упаковщиков
Г Имена архиваторов
Р Статистика
OK I Отмена При'.; Справка
Рис. 236
Краткое описание программы Doctor Web 505
Вкладка Пути
Вкладка Пути служит для задания пути к вирусным базам данных
Рис. 237
Вкладка События
Вкладка События предназначена для назначения различным собы-
тиям звукового предупреждения (рис. 238).
Отчёт ] Пути
I Общие
Установки Dr.Web
Проверка j Типы | Действия
События I Обновление
Р Звуки
Опасность
"3 l^ert wav
OK I Отмена
Справка
Рис. 238
506 Антивирусные програмМк,
Вкладка Обновление
Вкладка Обновление служит для задания расписания автоматиче-
ского обновления программы (рис. 239).
Типы | Действия ]
Обновление
Отчёт
[Установки Dr. Web
| Пути
Обшив
Проверка |
События
ч | Справка | ;
ОК | Отмена |
Рис. 239
Вкладка Обшие
Вкладка Общие предназначена для задания приоритета процесса
проверки на вирус по отношению к другим запущенным процессам
(рис. 240).
Установки Dr .Web
2<j
Проверка | Типы | Действия | Отчёт | Пути |
События | Обновление Общие
Приоритет проверки
Низкий Высокий
К? Автосохранение установок при выходе
ОК
Отмена
Справка
Рис. 240
Краткое описание программы AVP 507
Запуск проверки на вирус
Для проверки дисков на вирус необходимо выбрать требуемые дис-
ки и нажать кнопку Начать проверку. Эта кнопка может иметь вид:
Это означает, что не выбран ни один объект
для проверки, проверка не может быть начата
Это означает, что объекты для проверки выбраны
и можно начинать проверку.
Проверка начнется при нажатии на эту кнопку
Это означает, что проверка производится.
При нажатии на эту кнопку проверка будет остановлена
16.2. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ AVP
Программа представляет 32-разрядное приложение, оптимизирован-
ное для работы в операционной среде Microsoft Windows и использую-
щее все ее возможности. AVP имеет удобный пользовательский интер-
фейс, большое количество настроек, выбираемых пользователем, а так-
же одну из самых больших в мире антивирусных баз, что гарантирует
надежную защиту от огромного числа самых разнообразных вирусов.
В ходе работы AVP сканирует:
• оперативную память;
• файлы, включая архивные и упакованные;
• системные сектора, содержащие Master Boot Record, загрузочный
сектор (Boot-сектор) и таблицу разбиения диска (Partition Table).
Основные особенности AVP:
• детектирование и удаление огромного числа самых разнооб-
разных вирусов;
• сканирование внутри упакованных файлов;
• сканирование внутри архивных файлов;
• сканирование объектов на гибких, локальных, сетевых и CD-
ROM дисках;
• эвристический модуль Code Analyzer, необходимый для детек-
тирования неизвстных вирусов;
• поиск в режиме избыточного сканирования;
• проверка объектов на наличие в них изменений.
508 Антивирусные программы
«AVP Monitor» - резидентный модуль, находящийся постоянно в опе-
ративной памяти компьютера и отслеживающий все файловые опе-
рации в системе. Он позволяет обнаружить и удалить вирус до мо-
мента реального заражения системы в целом.
Запуск AVP и начало работы
При запуске AVP загружает антивирусные базы данных, тестирует
оперативную память на наличие резидентных вирусов и проверяет
самого себя на предмет заражения вирусом.
Главное окно программы содержит четыре пункта меню (Файл, По-
иск вирусов, Сервис и Помощь), пять вкладок (Область, Объекты,
Действия, Параметры, Статистика), кнопку Пуск (во время сканиро-
вания кнопка Стоп), и окно просмотра Объекты - Результат.
При загрузке AVP всегда открывается вкладка Область (рис. 241).
Вкладка Область содержит список дисков (гибких, локальных и сете-
вых), которые могут быть просканированы, если отмечены флажком.
Поставить/убрать флажок можно щелчком правой кнопкой мыши или
двумя быстрыми щелчками левой кнопкой мыши по имени диска.
Для того чтобы быстрее отметить нужные диски, во вкладке Область
можно поставить следующие флажки:
• Локальные диски - отметить все локальные диски вашего ком-
пьютера;
• Сетевые диски - отметить все доступные сетевые диски;
Я Antiviral Toolkit Pro
- !□! Х1
Файл Поиск вирусов Сервис Помощь
Объекты | Действия j Параметры j Статистика |
У. А. Дисковод
System
^D: Programms
^Е:
V^F. Galaxy
Relax
System_2
^*1. Dopdisk sys
_)J Новый
A К HommSsod
V*L: D opdisk
I** Локальные диски
Г Сетевые диски
Г" Флоппи дисководы
Пуск
Добавить папку
Объекты .........__ ..... _ 'Результат _
м
IП роиесс сканирования не закончен. I
Рис. 241
Краткое описание программы АУР 509
• Флоппи дисководы - отметить все гибкие диски вашего ком-
пьютера.
Вкладка Объекты задает список объектов, подлежащих сканирова-
нию и типы файлов, которые будут тестироваться (рис. 242).
Во вкладке Объекты можно установить следующие флажки:
• Память - включить процедуру сканирования системной памяти;
• Сектора - включить процедуру сканирования системных секторов;
• Файлы - включить процедуру сканирования файлов;
• Упакованные объекты - включить Unpack Engine, распаковы-
вающий для тестирования файлы, упакованные утилитами
PKLITE, DIET, LZEXE и т. д.;
• Архивы - включить Extract Engine, позволяющий производить
поиск вирусов в архивных файлах, созданных архиваторами
ARJ, ZIP, RAR, LHA;
• Почтовые базы данных - проверять базы данных электрон-
ной почты.
Группа Тип файлов содержит четыре переключателя:
• Программы по формату - сканировать программы, т. е. фай-
лы, имеющие внутренний формат запускаемых файлов;
• Программы по расширению - сканировать все файлы, имею-
щие расширения *.ВАТ, *.СОМ, *.ЕХЕ, *.OV*, *.SYS, *.BIN, *.PRG;
• Все файлы - сканировать все файлы, что соответствуют
маске *.*;
Antiviral Toolkit Pro
Файл Поиск вирусов Сервис Помощь
£)6ласть Действия | Параметры | Статистика j
Р Память
I** Сектора
Р Файлы
Г<7 ^пакованные объекты
Г" Архивы
Г" Почтовые базы данных
Т ип «рейлов
'♦ Программы по Формату
Программы по расширению
8 се Файды
f Помаскр
Г" Почтовые текстовые Форматы
Г Исключить по маске
Объекты Результат
м
Процесс сканирования не закончен.
Рис. 242
510
Антивирусные программы
• По маске - сканировать по маскам, задаваемым пользовате-
лем в строке ввода, которая становится активной, если Вы вы-
берете этот переключатель.
Вкладка Действия позволяет задавать действия на случай обнару-
жения зараженных или подозрительных объектов во время сканиро-
вания (рис. 243).
Вкладка содержит четыре радиокнопки и два флажка:
• Только отчет - при обнаружении зараженных объектов про-
грамма будет только информировать о найденных вирусах;
• Запрос на лечение - в случае обнаружения зараженного объ-
екта, откроется диалоговое окно Зараженный объект;
• Лечить без запроса - автоматически лечить все зараженные
объекты;
• Удалять без запроса - автоматически удалять все заражен-
ные объекты;
• Копировать в папку зараженных - в случае обнаружения за-
раженного объекта, копировать его в папку, имя которой можно
указать в строке ввода рядом с флажком, по умолчанию имя
папки «Infected», расположена она в папке, где находится AVP;
• Копировать в отдельную папку - в случае обнаружения подоз-
рительного объекта, копировать его в папку, имя которой можно
указать в строке ввода рядом с флажком. По умолчанию имя пап-
ки «Suspicious», расположена она в папке, где находится AVP.
Вкладка Параметры позволяет настраивать программу на различ-
ные режимы сканирования (рис. 244).
Я Antiviral Toolkit Pro
Файл Поиск вирусов Сервис Помошь
Область j Объекты ; Действия ij Параметры | Статистика |
-1а|х|
Пуск
Зараженные объекты
Подозрительные объекты
Т олько отчет
С Запрос на лечение
С Лечить без запроса
С Удалять без запроса
Г" Копировать в папку заражений;
Г Копировавать в отдельную папк
Объекты...... j Результат ........
м
м
Процесс сканирования не закончен.
Рис. 243
Краткое описание программы AVP
511
Е
Antiviral Toolkit Pro
Файл Поиск вирусов Сервис Помошь
Область | Объекты | Действия Статистика |
F? Предупреждения
U* * Диализатор кода
Г" Избыточное сканирование
Г” Отчет □ чистых объектах
Г Отчет об упакованных объектах
Р' Файл отчета
[Reporttxt
Г~ Добавить
Г" Ограничение размера, Кб-
Настройки
Объекты ........Результат ..;
м
м
Процесс сканирования не закончен.
Рис. 244
Можно установить следующие опции:
• Предупреждения-включить добавочный механизм проверки. При
этом будет выводиться предупреждающее сообщение, если ска-
нируемый файл или сектор содержит измененный или поврежден-
ный вирус, а также, если в памяти компьютера обнаружена подоз-
рительная последовательность машинных инструкций;
• Анализатор кода - включить механизм Code Analyzer, который
способен обнаружить еще неизвестные программе вирусы в ис-
следуемых объектах;
• Избыточное сканирование - включить механизм полного ска-
нирования содержимого исследуемых файлов вместо стандарт-
ной обработки только «точек входа» (т. е. тех мест, где начина-
ется обработка программ системой);
• Отчет о чистых объектах - показывать во время сканирова-
ния имя проверяемого объекта в столбце Объект, окна про-
смотра Объект - Результат. В столбце Результат, в свою оче-
редь, напротив имени объекта будет появляться сообщение «в
порядке», если объект чистый;
• Отчет об упакованных объектах - показывать во время сканиро-
вания в окне просмотра Объект-Результат, в столбце Объект-
имя проверяемого упакованного объекта, а в столбце Результат -
название программы упаковщика, которым он упакован. В следую-
щей строке, в столбце Объект - еще раз имя объекта. В столбце
Результат будет появляться «в порядке», если объект чистый или
название вируса, которым заражен упакованный объект;
• Файл отчета - записывать файл отчета, в котором будет отра-
жаться та же информация о тестировании, что и в окне Объ-
512 Антивирусные программы
' -------------------------------------------------
ект - Результат. Имя файла можно задать рядом в строке вво-
да (по умолчанию имя файла отчета - «Report.txt»).
При установке опции Файл отчета становятся доступными еще два
вспомогательные флажка:
• Добавить - новый отчет будет добавляться в конец старого
файла отчета;
• Ограничение размера, КЬ: - размер файла отчета можно огра-
ничить, указав новый размер в строке ввода (по умолчанию раз-
мер файла отчета - 500 КЬ).
После окончания сканирования указанных объектов автоматически
активизируется вкладка Статистика. Данная вкладка содержит ре-
зультаты работы AVP (рис. 245).
^Antiviral Toolkit Pro
Файл Поиск вирусов Сервис Помощь
Область | Объекты } Действия j Параметры L.£I?T^.llK.a.. з
Проверено
Секторов-
Файлов-
Папок-
Архивов:
Упакованных
Скорость(Кб/с)
Время сканирования.
Найдено
10 Известных вирусов:
0 Тел вирусов:
1 Вылеченных-
0 Удалено:
0 Предупреждений-
Подозрений на вирус:
0 Испорченных объектов-
00 07 Ошибок ввода/вывода:
Объекты ... ........... . . _ , Результат _ _ _
м
м
Процесс сканирования не закончен
Рис. 245
Поиск вирусов
Для того чтобы начать сканирование, необходимо выбрать во вкладке
Область диски или папки, которые надо проверить, а затем нажать кноп-
ку Пуск или выбрать из меню Поиск вирусов команду Пуск. При этом
AVP начнет немедленное сканирование всех отмеченных объектов.
Выбрать диски или папки можно следующими способами:
• щелкнуть два раза на нужном объекте левой кнопкой мыши ;
• подвести курсор к нужному объекту и нажать клавишу Пробел.
Чтобы быстро отметить требуемые для проверки диски, достаточно
на вкладке Область'поставить соответствующие флажки Локаль-
ные диски, Сетевые диски, Флоппи дисководы.
Краткое описание программы АУР 513
Если необходимо добавить в список проверки новую папку, доста-
точно щелкнуть по кнопке Добавить палку. Появится стандартное
окно Windows, в котором необходимо выбрать имя папки, которую
требуется добавить в область тестирования.
Если нажать кнопку Пуск, не указав диски для сканирования, то ^УР
выведет на экран окно (рис. 246). %,
х|
1 ) Не задана область сканирования. Отметьте диски на закладке "Область".
Рис. 246
В этом случае необходимо нажать кнопку Ок и выбрать на вкладке
Область диски или папки для проверки.
После завершения процесса сканирования выбранных объектов или,
если сканирование было прервано пользователем, АУР всегда от-
крывает вкладку Статистика, в которой выводит результаты работы
программы.
Поиск и удаление вирусов
Перед тем как начать проверку или лечение, можно установить во
вкладке Действия флажки Копировать в папку зараженных и Ко-
пировать в отдельную папку.
При этом станет доступно поле для ввода имени соответствующей
папки. По умолчанию имя папки для зараженных объектов Infected,
для подозрительных объектов - Suspicious. При необходимости мож-
но задать новое имя в строке ввода, предварительно удалив старое.
Тем самым AVP сохранит зараженные или подозрительные объекты
в указанных папках.
При выборе режима во вкладке Действия лучше всего выбрать опцию
Запрос на лечение. В этом случае при обнаружении очередного инфи-
цированного объекта на экране будет появляться диалоговое окно Зара-
женный объект, в котором можно задать действия с этим объектом.
Во вкладке Объекты отметьте флажками типы объектов, которые
необходимо просканировать: Память, Сектора, Файлы, Упакован-
ные объекты или Архивы. Для надежности лучше проверить все
файлы, для чего необходимо установить опцию Все файлы.
Если во вкладке Действия установлен переключатель Запрос на
лечение, то в случае обнаружения зараженного объекта на экране
появится диалоговое окно Зараженный объект. В окне будут ото-
514 Антивирусные программы
бражаться названия зараженного объекта, вируса, которым он зара-
жен, и ряд действий, которые можно предпринять с зараженным объ-
ектом. Список действий следующий:
• Только отчет - просто записать в файл отчета информацию об
объекте и вирусе, который в нем найден;
• Лечить - лечить зараженный объект; при этом вирус будет уда-
лен из объекта, а сам объект будет восстановлен в работоспо-
собном виде, близком к оригинальному;
• Удалить - удалить зараженный файл с диска.
Выбранные действия можно применить ко всем зараженным объек-
там. Для этого достаточно поставить флажок Применить ко всем
зараженным объектам. После этого при обнаружении очередного
зараженного объекта диалоговое окно Зараженный объект уже по-
являться не будет. AVP выполнит указанные действия со всеми за-
раженными объектами. Результат этой работы будет виден в окне
просмотра, файле отчета и отразится во вкладке Статистика после
завершения работы (рис. 247).
Вкладка Статистика разделена на две части:
• Проверено - содержит число проверенных секторов, файлов,
папок, архивных файлов и упакованных файлов, а также время
проверки всех объектов;
• Найдено - содержит информацию о количестве известных ви-
русов, найденных тел вирусов, вылеченных объектов, предуп-
реждений, подозрений на вирус, испорченных объектов и оши-
бок ввода/вывода (рис. 247).
Я Antiviral Toolkit Pro
Файл Поиск вирусов Сервис Помощь
Область | Объекты | Действия | Параметры ( Статистика
Проверено
Секторов: 10
Файлов О
Папок: 1
Архивов' О
Упакованных: О
Скорость (Кб/с) О
Время сканирования 00:07
Найдено
Известных вирусов:
Тел вирусов:
Вылеченных:
Удалено
Предупреждений-
Подозрений на вирус:
Испорченных объектов'
Ошибок ввода/вывода.
Объекты..... _ _ результат __ .
м
й
Процесс сканирования не закончен. f
Рис. 247
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ........................................................3
1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS .............................. 4
Windows Me ................................................
Windows 2000 Professional................................... 6 '•
Windows XP.................................................8
1.1. Основы использования Windows...............................9
Мышь и указатель......................................... 11
1.2. Интерфейс Windows.........................................12
Папка Мой компьютер...................................... 12
Папка Корзина ........................................... 13
Панель задач и кнопка Пуск............................... 13
1.3. Работа с окнами...........................................16
Перемещение окна...........................................17
Изменение размеров окна.................................. 17
Просмотр содержимого в окне...............................17
Свертывание окон........................................... 18
Развертывание окон ........................................ 18
Закрытие окон.............................................18
Управление многими окнами..................................... 19
Переключение между окнами.................................19
Упорядочивание окон...................................... 19
Использование диалоговых окон и листов свойств.................20
Работа с окнами диалога...................................20
Лист свойств..............................................21
Практическое занятие №1........................................22
1.4. Работа с объектами........................................28
Создание объектов..............................................28
Создание папок............................................28
Создание ссылки (ярлыка) к объекту........................28
Создание ярлыков в меню кнопки Пуск.......................28
Управление объектами......................................... 29
Копирование и перемещение объектов........................29
Переименование объектов................................. 29
Удаление объектов.........................................30
Практическое занятие №2........................................31
1.5. Настройка Windows.........................................39
Планировщик заданий............................................39
• Использование Проводника.......................................41
Настройка рабочего стола Windows...............................42
Практическое занятие №3........................................44
516
1.6. Обмен данными...........................................4gl
Практическое занятие №4.......................................4g.l
Практическое занятие №5.......................................5ц1
1.7. Проверка и дефрагментация диска.........................53'
Проверка диска ............................................53
Дефрагментация диска.......................................54
1.8. Рабочий стол Windows и Интернет........................56 <
1.9. Пользователи и краткий обзор паролей...................58 |
Группа Пользователи........................................58
Группа Опытные пользователи................................58
Группа Администраторы......................................59
Добавление пользователей в систему............................59
2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2002....................61
2.1. Основы использования.....................................61
Запуск Word................................................61
Панели инструментов........................................62
Отображение и скрытие панелей..............................62
Размещение панелей.........................................62
Настройка панелей инструментов.............................63
2.2. Создание и сохранение документов.........................63
Открытие документа.........................................64
Работа с несколькими документами...........................65
Сохранение документа.......................................65
2.3. Редактирование документа.................................66
Изменение масштаба отображения документа на экране ...........67
Выделение текста..............................................67
Выделение текста с помощью мыши............................67
Выделение текста с помощью клавиатуры......................68
Отмена действия ..............................................68
Перенос слов..................................................68
Автозамена....................................................69
Копирование и перемещение фрагмента текста....................69
Копирование и перемещение с помощью Буфера обмена..........69
Копирование и перемещение с помощью мыши...................69
Копирование и перемещение с помощью клавиатуры.............70
2.4. Средства проверки и редактирования.......................70
Проверка правописания......................................70
Использование средств поиска и замены.........................71
Параметры страницы ...........................................72
Предварительный просмотр документа перед печатью..............72
Печать документа..............................................74
Практическое занятие № 6......................................75
2.5. Форматирование документа.................................83
Форматирование символов.......................................83
Работа со списками............................................85
Создание буквицы в начале абзаца..............................86
Создание колонтитулов ........................................87
517
Содержание
Вставка специальных символов и знаков........................87
Вставка номеров страниц......................................88
Изменение ориентации текста .................................89
Работа с надписью........................................90
Форматирование в несколько колонок........................А... 90
Создание объекта WordArt....................................МДО
Работа с графическими объектами ............................92-
Работа с несколькими объектами...........................92
Практическое занятие №7......................................93
2.6. Работа с таблицами......................................97
Создание таблиц..........................................98
Перемещение по таблице и выделение элементов.............99
Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов в таблице..99
Объединение и разбиение ячеек............................99
Форматирование таблицы..................................100
Изменение ширины столбца (высоты строк).................100
Создание заголовка таблицы..............................101
Разбивка таблицы....................................... 101
Сортировка таблиц...................................... 101
2.7. Построение диаграмм....................................102
Добавление элементов в диаграмму....................... 103
Практическое занятие №8.....................................104
Практическое занятие №9.....................................110
2.8. Использование стилей для форматирования документа..... 113
Применение стандартных стилей...............................113
Изменение стандартных стилей................................114
Создание новых стилей ......................................115
2.9. Построение математических формул ......................115
2.10. Закладки и сноски.....................................116
2.11. Оглавление............................................117
2.12. Шаблоны документов....................................119
Практическое занятие №10....................................120
2.13. Структура документа...................................121
2.14. Макросы.............................................. 122
2.15. Вставка разрывов .....................................124
Практическое занятие №11....................................126
3. ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА MICROSOFT EXCEL 2002.............. 131
3.1. Введение...............................................131
Запуск Excel...........................................131
Окно Excel.............................................131
3.2. Организация листов в рабочей книге.....................132
Добавление нового листа................................132
Удаление листа.........................................132
Переименование листа...................................132
Копирование и перемещение листов...................... 133
518 Содержание
Содержание 519
3.3. Работа с ячейками............................................134
Выделение ячеек...................................................134
Ввод и редактирование информации..................................134
Редактирование информации.....................................135
Ввод последовательностей чисел, дат, текстов..................135
Вставка и удаление ячеек..........................................136
Копирование, перемещение ячеек....................................137
Копирование и перемещение с помощью Буфера обмена............137
Копирование и перемещение с помощью мыши.....................137
Копирование и перемещение с помощью клавиатуры...............138
Копирование с помощью маркера заполнения.....................138
3.4. Форматирование рабочих листов.............................138
Объединение ячеек..........................................140
Перенос по словам .........................................140
Поиск и замена............................................ 140
Настройка ширины столбцов и высоты строк.................. 140
Скрытие и отображение столбцов (строк).....................141
4.5. Работа с формулами. Использование функций.........141 |
Адреса ячеек...........................................142 j
Практическое занятие №12...............................144 i
3.6. Функции Excel............................... 145
Практическое занятие №13..........................146
3.7. Построение диаграмм....................................150
3.8. Сортировка данных......................................151
3.9. Печать документа............................152
Практическое занятие №14.......................155
Практическое занятие №15.......................163
3.10. Поиск и анализ данных.............................166
Поиск и редактирование данных с помощью формы данных... 166
Поиск данных с помощью автофильтра..................... 167
Использование расширенного автофильтра ................ 168
Вывод промежуточных итогов..............................169
Сводная таблица ....................................... 171
Практическое занятие №16................................173
4. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE 2002 . 186
Практическое занятие № 17...............................186
Практическое занятие №18................................189
Практическое занятие №19................................192
5. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ОРГАНИЗАТОР MICROSOFT OUTLOOK 2002 ....'.. 194
5.1. Основы использования...................................194
Настройка панели Outlook....................................... 196
5.2. Автономная работа в Outlook...............................197
Папка Календарь............................................... 197
Создание Встреч........................................... 198
Папка Задачи...................................................202
Создание разовой задачи.................................202
Папка Контакты..............................................203
Папка Заметки...............................................205
Папка Дневник...............................................205
5.3. Коллективная работа в Outlook.................... Зх.,206
Подготовка сообщения....................................206
Практическое занятие №20....................................208
6. ЭЛЕКТРОННАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ MICROSOFT POWERPOINT 2002 ...... 216
6.1. Основы использования...................................216
Обычный режим...............................................217
Режим сортировщика слайдов .................................217
Режим Показ слайдов.........................................217
6.2. Создание презентации...................................218
Использование Мастера автосодержания........................219
Создание и оформление слайдов...............................219
Практическое занятие №21....................................224
6.3. Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию ... 233
6.4. Автоматический запуск презентации.........................235
7. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ
ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 2002...................................236
7.1. Базы данных...............................................236
Файлы баз данных Microsoft Access..............................236
Таблицы и связи ...............................................237
Запросы ...................................................... 237
Формы .........................................................237
Отчеты ....................................................... 237
Страницы доступа к данным......................................238
7.2. Типы данных и размеры полей...............................238
Выбор текстового поля или поля МЕМО............................239
Выбор числового или денежного типа поля........................239
Выбор поля счетчика............................................240
7.3. Окно программы............................................240
7.4. Разработка базы данных ...................................241
Определение цели создания базы данных..........................242
Определение нужных полей в базе данных ........................242
Определение таблиц, которые должна содержать база данных.......243
Определение таблиц, к которым относятся поля...................243
Определение полей с уникальными значениями в каждой записи......24
Определение связей между таблицами.............................^44
Усовершенствование структуры базы данных..........................
Ввод данных и создание других объектов базы данных.............244
Использование средств анализа Microsoft Access.........
.... 245
7.5. Создание базы данных..................................... 245
Создание базы данных с помощью мастера......................
520 Содержание
Создание базы данных без помощи мастера.......................249
Практическое занятие № 22.....................................249
7.6. Создание таблиц базы данных..............................250
Создание таблиц в режиме конструктора.........................251
Создание таблиц с помощью мастера ............................252
Создание таблиц путем ввода данных............................256
7.7. Модификация структуры таблицы............................258
Добавление полей в таблицу ...................................258
Доба вление полей в режиме конструктора..................258
Добавление поля в режиме таблицы..........................258
Удаление полей................................................259
Удаление полей в режиме конструктора....:.................259
Удаление полей в режиме таблицы...........................260
Изменение наименования поля или его типа......................260
Изменение порядка следования полей............................260
Перемещение поля в режиме конструктора....................260
Перемещение полей в режиме таблицы........................261
Практическое занятие № 23.....................................261
7.8. Индексы..................................................264
Выбор полей для индексирования................................264
Составные индексы.............................................265
7.9. Реляционные базы данных..................................266
Отношение «один-ко-многим»....................................267
Отношение «многие-ко-многим»..................................267
Отношение «один-к-одному».....................................267
Определение связей между таблицами............................268
Определение связи с отношением «один-к-одному»
или «один-ко-многим»......................................269
Определение отношения «многие-ко-многим»..................270
Целостность данных............................................271
Изменение параметров целостности данных для новой связи...273
Изменение параметров целостности данных
для существующей связи....................................273
Удаление связи................................................274
Практическое занятие № 24.....................................274
7.10. Добавление и изменение данных в режиме таблицы..........275
7.11. Удаление записей........................................275
Практическое занятие № 25.....................................276
7.12. Поиск и замена данных...................................277
Поиск и замена конкретных значений в поле.....................278
Замена конкретных значений в поле.............................279
Поиск пустых полей и строк в базе данных Microsoft Access.....280
7.13. Сортировка записей в таблицах...........................280
7.14. Фильтры.................................................281
Создание фильтра..............................................283
Фильтр по выделенному.....................................284
Обычный фильтр............................................284
Фильтр для ...............................................284
521
Содержание
Расширенный фильтр........................................285
Удаление и снятие фильтра.....................................285
Удаление фильтра..........................................285
Снятие фильтра........................................... 285
Практическое занятие №26...............................-.^....286
7.15. Работа с запросами......................................'289
Запросы на выборку........................................289
Создание простого запроса на выборку с помощью мастера ...289
Создание запроса на выборку в режиме конструктора.........291
Запросы с параметрами.........................................292
Перекрестные запросы..........................................293
Создание перекрестного запроса с помощью мастера..........293
Создание перекрестного запроса
с помощью конструктора....................................297
Запросы на изменение..........................................299
Создание запроса на удаление .............................300
Создание запроса на обновление............................301
Создание запроса на добавление............................301
Создание запроса на создание таблицы......................302
Практическое занятие № 27.....................................303
7.16. Работа с формами........................................305
Создание формы при помощи автоформы...........................305
Создание формы при помощи мастера.............................307
Создание формы в режиме конструктора..........................307
7.17. Работа с отчетами.......................................308
Создание отчета при помощи автоотчета.........................309
Создание отчета при помощи мастера............................310
Создание отчета в режиме конструктора.........................315
Практическое занятие №28......................................316
8. ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT PAINT.......................318
8.1. Создание рисунков........................................318
Рисование прямых линий...................................318
Рисование произвольных линий.............................319
Рисование кривых линий...................................319
Рисование эллипса (круга)................................319
Рисование прямоугольника (квадрата)......................320
Рисование многоугольника.................................320
8.2. Ввод и форматирование текста.............................321
8.3. Очистка области .........................................321
8.4. Растяжение и наклон объектов.............................321
8.5. Работа с цветом..........................................322
Задание основного цвета рисунка и цвета фона.............322
Заливка области или объекта цветом.......................322
Рисование с помощью кисти................................322
Создание эффекта распылителя.............................323
Изменение палитры цветов.................................323
Копирование цвета области или объекта....................324
522 Содержание
Практическое занятие № 2 9 ................ 324
Практическое занятие № 30....................325
9. ПРОГРАММА ВЕКТОРНОЙ ГРАФИКИ CORELDRAW 11 ....326
9.1. Векторное и растровое изображения..........................327
Что такое векторное изображение?................................327
Что такое растровое изображение?................................327
Векторные изображения в сравнении с растровыми............ 328
Определение объектов........................................328
9.2. Элементы окна............................................. 329
Использование панелей инструментов..........................331
Использование всплывающих панелей инструментов .............332
Работа с Докерами...........................................332
Использование Панели свойств................................333
Настройка панелей инструментов и Панели свойств.............334
9.3. Рисование объектов и изменение их формы....................335
Рисование элементарных фигур....................................336
Рисования прямоугольников и квадратов.......................337
Рисование эллипсов и окружностей............................337
Рисование многоугольников и звезд...........................338
Рисование спиралей.....................’....................339
Рисование прямых и кривых линий
с помощью инструмента Свободная рука........................340
Рисование пиний и кривых с помощью инструмента Безье........341
Рисование кривых с помощью инструмента Перо.................342
Изменение формы линий, кривых и объектов-кривых.................342
Выбор узлов и сегментов ....................................343
Перемещение узлов и сегментов...............................344
Преобразование части объекта-кривой.........................344
Изменение свойств сегмента..................................345
Изменение свойств узла......................................345
Добавление узлов............................................346
Удаление узлов..............................................346
Объединение узлов ..........................................347
Разбиение кривой............................................347
Изменение формы эллипсов и прямоугольников......................348
Преобразование эллипса в дугу или сектор....................348
Скругление углов прямоугольника или квадрата................349
Преобразование эллипса или прямоугольника в объект-кривую....349
Разбиение объектов и стирание их частей.........................350
Разбиение объекта ..........................................350
Стирание частей объекта.....................................350
Практическое занятие № 3 1......................................351
9.4. Преобразование объектов....................................356
Преобразование копий........................................356
Изменение положения объектов....................................357
Точная ориентация объектов..................................357
Поворот объектов................................................358
Скос объектов ................................................. 360
Изменение размеров и растяжение объектов........................361
Содержание__________________________________________________
Масштабирование объектов.....................................362
Отражение объектов...........................................363
Практическое занятие № 32....................................364
9.5. Копирование и удаление объектов.........................367
Вырезание, копирование и вклейка........................ 367
Дублирование.........................................Х-; 367
Клонирование.............................................367
Удаление.................................................367
9.6. Упорядочение объектов...................................368
9.7. Группирование объектов..................................363
Группирование объектов...................................369
Разгруппирование объектов................................368
Выделение объекта, включенного в группу..................37С
9.8. Соединение объектов.....................................37С
9.9. Объединение, исключение и пересечение объектов..........371
9.10. Выравнивание объектов..................................373
Горизонтальное и вертикальное выравнивание объектов..........373
Распределение объектов.......................................373
Распределение объектов по горизонтали и по вертикали.....373
Практическое занятие № 33....................................376
9.11. Заливка объектов.......................................378
Работа с однородными заливками...............................378
Работа с градиентными заливками..............................386
Применение двухцветной градиентной заливки...............381
Работа с заливками текстурой.................................383
9.12. Применение контуров (абрисов) к объектам...............383
Простые контуры..............................................383
Управление контурами........................................38<;
Настройка вида контура ..................................38!
Установка формы угла.....................................38!
Установка формы конца линии..............................38!
Удаление контуров........................................38(
Практическое занятие №34.................................... 386
9.13. Работа с текстом.......................................388
Добавление текста........................................... 388
Добавление простого текста...............................39(
Добавление фигурного текста..............................39(
Выделение текста.............................................39I
Форматирование текста.........................................39
Определение шрифта, размера и начертания..................39
Создание буквиц..........................................391
Применение форматирования к абзацам..........................39;
Создание и изменение колонок.................................39;
Добавление и удаление маркеров списка........................39;
9.14. Создание графических эффектов для рамок простого текста.39'
Использование оболочек...................................ЗЭ'
Обтекание объектов простым текстом...........................39;
524
Содержание
Размещение текста внутри объектов.............................395
Размещение текста по контуру объектов.........................395
9.15. Создание графических эффектов для фигурного текста..... 396
Настройка фигурного текста....................................396
Практическое занятие № 35.....................................397
9.16. Создание эффектов перетекания для объектов..............399
Перетекание объектов вдоль прямой.............................401
Перетекание вдоль контура................................ 401
Выдавливание объектов.........................................402
9.17. Использование линз......................................403
Создание линзы Прозрачность...................................404
Создание линзы Увеличение.....................................405
Создание линзы Яркость .......................................405
Создание линзы Обратить.......................................406
Создание линзы Каркас ........................................407
Создание линзы Рыбий глаз.....................................407
Удаление линз.................................................408
9.18. Добавление перспективы..................................408
Практическое занятие № 36.................................... 409
9.19. Печать..................................................412
10. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ.........................................413
10.1. Понятие ЛВС.............................................413
Разделение ресурсов ......................................413
Разделение данных.........................................414
Разделение программных средств............................414
Разделение ресурсов процессора............................414
Многопользовательский режим...............................414
10.2. Одноранговая сеть.......................................414
10.3. Сети на основе сервера..................................415
10.4. Базовая модель OSI (Open System Interconnection)........416
Уровень 1. Физический.........................................418
Уровень 2. Канальный..........................................418
Уровень 3. Сетевой ...........................................418
Уровень 4. Транспортный.......................................418
Уровень 5. Сеансовый..........................................419
Уровень 6. Представления данных...............................419
Уровень 7. Прикладной.........................................419
10.5. Сетевые устройства и средства коммуникаций..............419
Витая пара....................................................420
Ethernet-кабель...............................................420
Cheapernet-кабель.............................................420
Оптоволоконные линии..........................................421
Сетевая карта.................................................421
Разветвитель (НАВ)............................................422
Репитер.......................................................422
Содержание
52'
10.6. Топологии вычислительной сети.........................42!
Топология типа звезда.......................................42.
Кольцевая топология.........................................42'
Шинная топология............................................42!
Древовидная структура ЛВС................................. 42!
10.7. Типы построения сетей по методам передачи информации.42!
Локальная сеть Token Ring...................................42f
Локальная сеть Ethernet.....................................42/
11. РАБОТА В СЕТИ ИНТЕРНЕТ..................................42!
11.1. Общие сведения........................................42!
Типы сервисов Интернета.....................................42!
Сервисы ICQ, IRC, MUD...................................42!
Адресация в Интернете.......................................42!
11.2. Microsoft Internet Explorer 6.0 ......................43!
Основы использования .......................................43!
11.3. НАСТРОЙКА INTERNET EXPLORER...........................43-
Настройка панели инструментов...............................43-
Ускорение загрузки Web-страницы.............................431
Смена домашней страницы....................................43'.
Добавление страниц на панель Ссылки и в папку Избранное.....43!
Изменение кодировки русских символов........................43!
Изменение величины шрифтов отображения......................43!
11.4. Поиск в Интернет......................................43'
Практическое занятие № 37...................................43!
Практическое занятие Ns 38..................................43!
Практическое занятие Ns 39................................. 44’
12. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА. MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS ...........44!
12.1. Основы использования..................................44!
12.2. Настройка Outlook Express.............................44'
Настройка области просмотра ................................44'
Настройка панели инструментов ..............................44!
12.3. Создание и отправка сообщения.........................44(
Использование бланков при составлении сообщений ............44'
12.4. Вставка элементов в сообщения.........................44!
Добавление визитной карточки................................44!
Добавление подписи..........................................44!
Вставка файла...............................................44!
Вставка рисунка.............................................44!
12.5. Чтение электронной почты..............................45(
Чтение сообщений............................................45!
Чтение сообщений, написанных на разных языках...............45<
Группирование сообщений и ответов на них.....................45
Пересылка почтовых сообщений.................................45
Удаление почтовых сообщений ................................45!
526
Содержание
12.6. Адресная книга.......................................452
Добавление имен из почтовых сообщений......................452
Добавление контакта в адресную книгу.......................453
Практическое занятие № 40..................................454
13. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ ICQ................................458
13.1. Основы использования.................................458
13.2. Меню программы ICQ.................................. 459
Меню Система...............................................459
Меню ICQ...................................................460
Меню Состояний.............................................461
Меню Сервис................................................461
13.3. Обмен сообщениями....................................461
13.4. Поиск и добавление пользователей в контактный лист...463
13.5. Архив сообщений .....................................465
Практическое занятие №41...................................465
14. РАБОТА С АРХИВНЫМИ ФАЙЛАМИ.............................469
14.1. Программа архивирования данных WinZip................469
Архивация файлов...........................................470
Разархивация файлов........................................472
Удаление файлов из архива..................................473
Просмотр файлов в архиве...................................473
14.2. Программа архивирования данных WinRar................473
Работа с программой архивации данных WinZip................474
Работа с программой архивации данных WinRar................476
15. ФАЙЛОВЫЙ МЕНЕДЖЕР NORTON COMMANDER.....................478
15.1. Основы использования.................................478
15.2. Перечень основных функциональных
клавиш Norton Commander....................................478
15.3. Управление панелями..................................478
Действия при нажатии клавиши <Enter>...................479
15.4. Выбор группы файлов (каталогов)......................479
Выбор отдельных файлов.................................479
Выбор группы файлов по маске...........................479
15.5. Поиск файлов и каталогов.............................480
Поиск в текущем каталоге...............................480
Поиск файлов на дисках.................................480
15.6. Просмотр файлов.................................... 480
15.7. Редактирование файлов................................481
15.8. Копирование файлов и каталогов ......................481
15.9. Переименование и пересылка файлов и каталогов .......481
Содержали?527
15 10. Создание каталогов ...................................482
15.11- Управляющее меню.......................................482
Пункты меню Files.......................................483
Пункты меню Disk.........................................483
Пункты меню Commands.................................... 483
Практическое занятие № 42................................X... 484
16. АНТИВИРУСНЫЕ ПРОГРАММЫ ..................................501
16. 1. Краткое описание программы Doctor Web.................501
Настройка программы .........................................502
Вкладка Проверка.........................................502
Вкладка Типы.............................................503
Вкладка Действия.........................................503
Вкладка Отчет............................................504
Вкладка Пути.............................................505
Вкладка События..........................................505
Вкладка Обновление.......................................506
Вкладка Общие ...........................................506
Запуск проверки на вирус.....................................507
16. 2. Краткое описание программы AVP........................507
Запуск AVP и начало работы...................................508
Поиск вирусов ...............................................512
Поиск и удаление вирусов.....................................513
По вопросам оптового приобретения книг
обращаться по тел. 219-73-88, 219-73-90
Книжный Интернет-магазин издательства “ТетраСистемс”
http://www.ts.by
(доступен в Минске по БЕСПЛАТНОЙ линии: тел. 206-31-11)
Учебное издание
Левкович Олег Александрович
Шелкоплясов Евгений Сергеевич
Шелкоплясова Татьяна Николаевна
ОСНОВЫ КОМПЬЮТЕРНОЙ
ГРАМОТНОСТИ
Учебное пособие
Ответственный за выпуск С. В. Процко
Редактор В. В. Коташвили
Компьютерная верстка Ю. Н. Бугера
Подписано в печать с готовых диапозитивов 25.06.2004.
Формат 60x90 1/16. Бумага типографская № 2. Гарнитура Arial.
Печать офсетная. Усл. печ. л. 30,69. Уч.-изд. л. 24. Тираж 3100. Заказ 9567.
Научно-техническое общество с ограниченной ответственностью
“ТетраСистемс”. ЛИ № 02330/0056815 от 2 марта 2004 г.
Удостоверение о государственной гигиенической регистрации
№ 08-33-0.198666 от 19 июня 2002 г.
(тел. 219-73-88; E-mail: books@mail.by; http://www.ts.by).
Отпечатано с готовых диапозитивов заказчика
в Витебской областной укрупненной типографии.
210015, г. Витебск, ул. Щербакова-Набережная, 4.