Народный самоучитель ★ Word 2007 на практике ★ О. В. Смирнова
О. В. Смирнова
Word 2007
на практике
Работа с текстом
Оформление таблиц
Вставка формул
Графические элементы
Вывод на печать
Народный самоучитель
О. В. Смирнова
Word 2007
на практике
Ростов-на-Дону
«Феникс»
2009
УДК 004.45
ББК 32.973.26-018.2
КТК 212
С50
С50 Word 2007 на практике / О.В. Смирнова. - Ростов н/Д.:
Феникс, 2009. -160, [1] с.: ил. - (Народный самоучитель).
ISBN 978-5-222-15539-4
В книге рассматривается последняя версия популярнейшей офисной
программы - текстового редактора Microsoft Word 2007. На практических
примерах описаны средства форматирования текста, оформления таблиц и
списков, инструменты рисования и обработки изображений, возможности
вставки символов, текстовых блоков и математических формул, подготовка
документа к печати. Подробно рассмотрены новинки версии: экспресс-
стили абзацев и таблиц, организационные диаграммы SmartArt, титульные
страницы и многое другое.
УДК 004.45
ББК 32.973.26-018.2
ISBN 978-5-222-15539-4
© О.В. Смирнова, 2009
© В.В. Бабанин, художественное оформление, 2009
© ООО «Феникс», 2009
ОГЛАВЛЕНИЕ
ГЛАВА 1
ЗНАКОМСТВО С WORD......................................1
Назначение и возможности Word....................2
Интерфейс Word...................................3
Лента............................................4
Кнопка Office....................................6
Панель быстрого доступа..........................7
Создание нового документа........................8
Шаблоны..........................................9
Сохранение документа............................10
Открытие документа..............................12
ГЛАВА 2
РАБОТА С ТЕКСТОМ......................................13
Ввод текста.....................................14
Непечатаемые символы............................16
Отмена действий и редактирование................17
Автозамена......................................18
Проверка правописания...........................20
Расстановка переносов...........................21
Выбор языка.....................................22
Перемещение по тексту...........................24
Выделение фрагментов текста.....................25
Перемещение, копирование и вставка..............28
Поиск и замена текста...........................30
ГЛАВА 3
ФОРМАТИРОВАНИЕ........................................33
Экспресс-стили..................................34
Наборы стилей...................................36
Темы документа..................................37
Быстрое форматирование..........................38
Формат по образцу...............................39
Оглавление
Параметры шрифта.................................40
Изменение регистра символов......................42
Единицы измерения в Word.........................43
Выравнивание абзацев...................  ........44
Междустрочные интервалы..........................45
Отступы и интервалы..............................46
Линейка форматирования.........................  48
Табуляция......................................  50
Строка для подписи...............................52
ГЛАВА 4
СПИСКИ.................................................53
Как создать список.............................  54
Изменение маркера списка.........................55
Отступы в списке.............................    56
Нумерация списка.................................57
Автоматическое создание списка...................58
Формат нумерованного списка......................59
Как создать многоуровневый список................60
Изменение многоуровневого списка.................62
ГЛАВА 5
ТАБЛИЦЫ..............................................  63
Как создать таблицу............................  64
Вставка таблицы заданной ширины..................65
Рисование таблицы................................66
Ввод данных и перемещение в таблице..............68
Выделение ячеек, строк, столбцов...............  69
Добавление и удаление строк и столбцов...........70
Ширина столбцов и высота строк...................72
Размер таблицы.................................  74
Объединение и разделение ячеек и таблиц..........75
Выравнивание текста в таблице....................76
Вертикальный текст.............................  77
Выравнивание таблицы на странице.................78
Обтекание таблицы текстом........................79
Стили таблиц.................................    80
Границы ячеек....................................82
Заливка ячеек....................................85
Преобразование таблицы в текст...................86
Оглавление
ГЛАВА 6
ИЗОБРАЖЕНИЯ...........................................87
Вставка рисунка из коллекции....................88
Вставка рисунка из файла........................89
Изменение размера рисунка.......................90
Обрезка рисунка.................................91
Стили рисунков..................................92
Цветовые параметры рисунка......................94
Обтекание рисунка текстом........................  96
Положение рисунка на странице...................98
ГЛАВА 7
РИСОВАНИЕ.............................................99
Рисование фигур................................100
Изменение размеров фигуры......................101
Перемещение и копирование фигуры...............102
Вращение фигуры................................103
Повороты и отражение фигуры....................104
Деформация фигуры..............................105
Стили фигур....................................106
Контур фигуры..................................108
Заливка фигуры.................................109
Эффект тени....................................112
Объемный эффект.................................ИЗ
Полотно........................................114
Выделение нескольких фигур.....................116
Порядок фигур..................................117
Выравнивание фигур.............................118
Группировка фигур..............................120
Привязка к сетке...............................121
Линии и стрелки................................122
ГЛАВА 8
СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА.................................123
Вставка символов...............................124
Экспресс-блоки.................................126
Математические формулы.........................128
Фигурный текст Word Art........................132
Диаграммы SmartArt.............................135
Оглавление
ГЛАВА 9
МАКЕТИРОВАНИЕ......................................  137
Режимы работы с документом....................138
Эскизы и схема документа......................139
Масштабирование страниц.......................140
Титульная страница............................141
Разрывы страниц и разделов....................142
Текстовые колонки.............................144
Поля страницы...............................  146
Размер и ориентация страницы..................147
Колонтитулы...................................148
Нумерация страниц.............................150
Предварительный просмотр......................151
Печать документа..............................152
ЗНАКОМСТВО
С WORD
Назначение и возможности Word
Интерфейс Word
Лента
Кнопка Office
Панель быстрого доступа
Создание нового документа
Шаблоны
Сохранение документа
Открытие документа
2
Глава 1
Назначение и возможности Word
Microsoft Word 2007 - это популярнейший текстовый редактор, кото-
рый обладает широкими возможностями обработки текстовых доку-
ментов, от создания простейшего договора до верстки макета книги
или журнала.
Прежде всего, в Word реализован ряд возможностей для повыше-
ния эффективности набора текста - встроенный режим проверки
правописания, автоматическая расстановка переносов, автозамена
символов и слов, вставка готовых блоков текста.
Word обладает мощными средствами форматирования текста. Для
выделенного фрагмента можно задать практически любую настройку:
тип и размер шрифта, начертание, цвет, а также разнообразные эф-
фекты. Вы также можете установить абзацные отступы и выравнива-
ние строк относительно краев страницы. Выделенный текст можно
оформить в виде списка, например нумерованного или помеченного
маркерами, или разбить его на газетные колонки.
Word предоставляет вам богатый инструментарий для работы с
таблицами. Помимо создания таблиц произвольной структуры, мож-
но также вносить любые изменения в созданную таблицу (добавление
или удаление строк и столбцов, объединение или разбиение ячеек).
Редактор Word дает возможность вставлять в текстовый документ
различные объекты (надписи, картинки, диаграммы), создавать собст-
венные рисунки и схемы.
При подготовке документа к печати можно задать поля страницы,
содержимое колонтитулов, формат и ориентацию страницы. Имеется
и удобное средство предварительного просмотра документа перед пе-
чатью, предоставляющее возможность одновременного просмотра не-
скольких страниц.
Таким образом, текстовый процессор Word позволяет быстро и
удобно создавать и обрабатывать текстовые документы любой струк-
туры и степени сложности.
Знакомство с Word
3
Интерфейс Word
Окно Microsoft Word с пустым документом представлено на рис. 1.1.
Оно имеет пять основных областей:
4 заголовок, отображаемый вверху экрана;
ф ленту с командными вкладками;
4 панель быстрого доступа, состоящую из кнопок для быстрого
исполнения команд;
4 область документа, которая включает в себя горизонтальную и
вертикальную линейки форматирования, полосы прокрутки
(для быстрого перемещения по документу), рабочую область
для ввода и редактирования текста;
4 строку состояния, в которой отображаются (слева направо):
порядковый номер текущей страницы в документе и общее
количество страниц; общее количество слов в документе; язык
ввода; кнопки переключения режимов работы с документом;
ползунок изменения масштаба документа.

Панель
Заголовок Лента
Панели
быстрого доступа
Micros
щензиросание
Calibri
Вставить
Изменить
Редактирование
буфер обм
Шрифт
Стили
_ • 51 1i
ГМЩ
AaBbCcI | AaBbCcI ДаВЬС«
Я Обычный ' f без инте... Загояово...
с вкладками
инструментов
Рабочая область
Новая интерактивная панель
инструментов подсчета слов
Ползунок изменения
масштаба документа
Горизонтальная
линейка форматирования
Над седой равниной моря
Ветер тучи нагоняет,
Между тучами и морем
Гордо реет буревестник.]
Вертикальная
линейка форматирования
Страница: 1ю Число слов: 14 Ясский (Россия) Исправления: Выкл. Вставка
Главная Вставка Разметка страницы Ссылк>
Строка состояния
Кнопки изменения
Полосы прокрутки
режима работы с документом

Рис. 1.1. Окно программы Word
4
Глава 1
Лента
Самым главным нововведением в Word 2007 является исчезновение
привычной строки меню в верхней части окна и появление вместо нее
ленты командных вкладок (рис. 1.2).
&I ' 0 □ С? ’	Документ! - Microsoft Word
*—'	Главная Вставка Разметка страницы Ссылки Рассылки Рецензирование Вид
3	• 3 * * * * * * * 11	’ I А* := ’ 1= ’	g®® LaBbCcll AaBbCcI
Вставить $	,Ж£ H-akx, х’	||106ычмый п Без инте...
Буфер обмена	Шрифт	;*£ Абзац	L	. <S2
Рис. 1.2. Верхняя часть окна программы Word
Вкладки упорядочены согласно последовательности задач, кото-
рые, как правило, выполняются на различных этапах создания доку-
мента. Идея создания таких вкладок заключается в том, чтобы упро-
стить поиск функций форматирования и уменьшить количество
щелчков мышью. Однако если вы привыкли к интерфейсу предыду-
щих версий Word, вам потребуется определенное время, чтобы при-
выкнуть к этому нововведению.
Лента динамична, т.е. по мере смены задач могут появляться до-
полнительные вкладки, например (рис. 1.3):
1. Если выделена таблица - вкладки Конструктор и Макет (а).
2. Если выделен рисунок - вкладка Формат (б).
3. Если выделен рисунок в таблице - вкладки Формат, Конструк-
тор и Макет (в).
зирование Вид
Jj] 0,48 см СЕН
Q 0.39 см ГШ
ЙЙ Автоподбор ’
Размер ячейки г-
Работа с таблицами
Конструктор . Макет 
=:
i _. _ __ Направление Поля
3d Ы л! текста ячейки
Выравнивание
Средства рисования
жирование Вид	Формат
□ Id	п	4
% UJ Ф % Ф
Эффекты j п	Объем	-
тени *14»,	*
Эффекты тени	Объем
Работа с рисунками Работа с таблицами
ние Вид Г" Формат \ ^Конструктор Макет
Цр Форма рисунка ’	£$» На передний план *	’
CZ Граница рисунка -	На задний план ♦
Положение
Эффекты для рисунка • v Йа Обтекание текстом *
J	Упорядочить
(в)
Рис. 1.3. Дополнительные вкладки для работы с таблицами и рисунками
Знакомство с Word
5
Приведем краткое описание основных командных вкладок:
Ф Главная - содержит команды, связанные с буфером обмена, вы-
бором шрифтов, настройками абзаца, стилями и правкой;
4 Вставка - включает в себя инструменты для добавления стра-
ниц, таблиц, иллюстраций, ссылок, заголовков, колонтитулов,
текстовых объектов и символов в документ;
ф Разметка страницы - служит для работы с темами, фоновыми
изображениями и интервалами между абзацами в документе.
Кроме того, здесь можно настраивать параметры страницы и
порядок расположения элементов на странице;
ф Ссылки - содержит специальные элементы: оглавление; сноски,
цитаты и библиографии; заголовки; предметный указатель и
перечень правообладателей, используемые при создании
больших документов, статей, научных работ и т.п.;
ф Рассылки - нововведение в интерфейсе Word 2007. Здесь можно
найти все, что необходимо при создании, предварительном
просмотре и реализации проекта слияния почты;
ф Рецензирование - команды этой вкладки необходимы для про-
верки документа (орфография, тезаурус и т.д.) и предоставле-
ния доступа к нему другим пользователям с целью просмотра;
также имеются команды для добавления комментариев, от-
слеживания и обработки изменений, сравнения версий и за-
щиты документа;
ф Вид - содержит все необходимое для отображения документа
различными способами, начиная с базовых представлений до-
кумента и заканчивая набором средств отображения для рабо-
ты с линейками и сетками, а также для работы с несколькими
документами в нескольких окнах.
Наборы инструментов каждой командной вкладки объединены
контурной линией и названием (рис. 1.4). В правом нижнем углу каж-
дой панели инструментов находится угловой элемент - это кнопка
открытия одноименного диалогового окна соответствующей панели.
Рис. 1.4. Панели инструментов Буфер обмена и Шрифт вкладки Главная
6
Глава 1
Кнопка Office
На смену привычному меню Файл в Word 2007 пришла кнопка
Office, расположенная в левом верхнем углу окна. Выпадающее
окно этой кнопки (рис. 1.5) позволяет выполнять основные действия с
документами.
Рис. 1.5. Выпадающее окно кнопки Office
В правой части окна расположен список недавно открывавшихся
документов, а внизу - кнопка Параметры Word, открывающая доступ к
диалоговому окну настройки параметров Word (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Окно параметров Word
Знакомство с Word
7
Панель быстрого доступа
Кроме ленты, для доступа к командам появилась новая панель инст-
рументов - Быстрый доступ (рис. 1.7). Эта панель располагается в
верхней левой части экрана, возле кнопки Office, и находится там неза-
висимо от того, с каким набором команд вы работаете в данный мо-
мент. На нее вынесены основные команды, которые могут пригодить-
ся во время работы в любом режиме, - сохранение, создание и откры-
тие документа, отмена и возврат действий.
Справа на панели находится кнопка Й, позволяющая развернуть
выпадающее окно со списком доступных кнопок, которые можно раз-
местить на этой панели.
Рис. 1.7. Настройка панели быстрого доступа
Если вы хотите добавить в панель быстрого доступа какие-то
дополнительные команды, не представленные в этом списке, восполь-
зуйтесь пунктом Другие команды.
Б самом низу выпадающего
окна находится очень важный
пункт - Свернуть ленту. Если вы
включите этот режим, то лента
Свернуть ленту в строку можно и другим
способом - просто дважды щелкните по
любой вкладке на ленте. Повторный двой-
ной щелчок снова развернет ленту.
свернется в строку (рис. 1.8), оставаясь свернутой, пока вы работаете с
документом, и будет разворачиваться, только если вы щелкнете по ка-
кой-нибудь вкладке.
Главная Вставка Разметка страницы Ссылки Рассылки Рецензирование Вид
Рис. 1.8. Свернутая лента
8
Глава 1
Создание нового документа
Непосредственно после запуска Word по умолчанию создается новый
документ с именем Документ!. Однако вы можете создать новый до-
кумент самостоятельно следующим способом:
1.
2.
Нажимаем кнопку Office.
В выпадающем окне вы-
бираем команду Создать.
В открывшемся окне Создание документа (рис. 1.9) нажимаем
кнопку Создать.
Для создания обычного пустого документа
быстрее всего нажать комбинацию клавиш
Ctrl+N.
3.
Рис. 1.9. Диалоговое окно Создание документа
Конечно, этот способ не имеет смысла использовать для создания
обычных пустых документов, но он может пригодиться, если вы ре-
шите воспользоваться коллекцией заготовок документов Word, назы-
ваемых шаблонами.
Знакомство с Word
9
Шаблоны
Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне, который опре-
деляет основную структуру документа и содержит такие настройки
документа, как шрифты, параметры страницы, форматирование, сти-
ли и графическое оформление.
Удобство использования шаблонов состоит в том, что можно зара-
нее создать заготовку документа, например какого-то приказа на по-
ощрение, в котором указать стандартный текст (шапку, дату, основ-
ной текст, кто утверждает и согласовывает документ). Теперь при не-
обходимости создания подобного приказа можно открывать этот
шаблон и вписывать в него только окончательную информацию (фа-
милии сотрудников, мотивацию поощрения и пр.).
Среди доступных групп шаблонов можно назвать шаблоны для
отчетов, писем и факсов, записок, веб-страниц и др.
Чтобы создать документ на основе шаблона:
1.	Вызываем окно Создание документа
2.	В группе Шаблоны выбираем вариант Установленные шаблоны
(рис. 1.10).
3.	Отыскиваем в перечне подходящий шаблон, выделяем его
щелчком мыши и нажимаем кнопку Создать.
Рис. 1.10. Создание документа из шаблона
Если вы имеет свободный доступ к Интернету, то рекомендуем
воспользоваться обширной коллекцией шаблонов Microsoft:
1. Находим в левой области окна Microsoft Office Online интере-
сующий раздел и щелкаем на нем мышью.
2. В области Установленные шаблоны подбираем шаблон.
10
Глава 1
Сохранение документа
В процессе работы необходимо регулярно сохранять редактируемый
документ. Это можно осуществить одним из перечисленных ниже
способов:
4 командой Сохранить, вызываемой через кнопку Office;
4 комбинацией клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S);
4 кнопкой Сохранить на панели быстрого доступа.
Текущий документ Word можно сохранить и под другим именем (а
также в другой папке). Для этого необходимо воспользоваться коман-
дой Сохранить как из выпадающего окна кнопки Office. При наведении
указателя мыши на этот пункт появляется дополнительное окно Сохра-
нить копию документа с несколькими вариантами сохранения (рис. 1.11).
Рис. 1.11. Возможные варианты сохранения документа
По умолчанию все созданные в Word 2007 документы сохраняются
в новом формате - docx. Если требуется, чтобы документ мог откры-
ваться в предыдущих версиях Word, то в этом случае необходимо вы-
брать пункт Документ Word 97-2003.
При щелчке левой кнопки Для быстрого вызова окна Сохранить как
мыши по пункту Сохранить как нажмите клавишу F12.
откроется диалоговое окно Сохранение документа (рис. 1.12).
Здесь указывается новое имя документа и выбирается папка для
его сохранения. После нажатия на кнопку Сохранить файл под старым
именем остается на прежнем
месте, а дальнейшие изменения
документа относятся уже к ново-
му файлу.
Это окно также появляется при первом со-
хранении документа - ему необходимо за-
дать имя и местоположение.
Знакомство с Word
11
Рис. 1.12. Окно сохранения документа
В процессе работы в Word каждые несколько минут происходит
автоматическое сохранение документа. Для того чтобы изменить эту
величину, необходимо:
1.	Активизировать окно параметров Word (нажав кнопку Office, а
затем в открывшемся окне - кнопку Параметры Word).
2.	Перейти на вкладку Сохранение (рис. 1.13).
3.	Ввести нужное значение в поле Автосохранение каждые N ми-
нут.
Если в процессе редактирования документа программа Word не-
корректно завершит свою работу, последнюю сохраненную автоко-
пию можно будет найти на компьютере в папке, путь к которой ука-
зан в поле Каталог данных для автовосстановления окна Параметры Word.
Рис. 1.13. Параметры сохранения документов Word
2. Зак. 582
12
Глава 1
Открытие документа
Чтобы открыть уже существующий документ, выполните сле-
дующие действия:
1.	Нажимаем кнопку Office. Для вызова окна Открытие документа
2.	В выпадающем окне вы- можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+O.
бираем команду Открыть - появится окно Открытие докумен-
та (рис. 1.14).
3.	В области Папки выбираем папку, в которой находится иско-
мый файл (аналогично программе Проводник Windows).
4.	В правой части окна выделяем в списке искомый файл.
5.	Нажимаем кнопку Открыть.

гашячяяя1
Избранные ссылки
Шаблоны
Недавно измен...
Документы
Недавние места
Я Рабочий стол
Компьютер
Изображения
Музыка
Подробнее »
I ** 11/70*7".
Г В иды ▼ В Новая	папка	
Имя	Дата изменения	Тип
®Chapterl	18.06.2009 9:46	Документ Micros...
Chapter!	17.06.2009 21:24	Документ Micros...
^]Chapter4	13.06.2009 11:49	Документ Micros...
^Chapters	15.06.2009 10:32	Документ Micros...
^]Chapter6	15.06.2009 14:29	Документ Micros...
Chapter?	17.06.2009 16:50	Документ Micros...
[g. My Sharing Folders	25.02.2008 13:22	Ярлык
®]Документ1	17.06.2009 20:30	Документ Micros...
Отчет- 2009 Июнь	к 18.06.2009 10:01	Документ Micros...
Содержание Word	18.06.2009 9:49	Документ Micros...
^Хэллоуин	18.06.2009 9:49	Документ Micros...
Имя Файла: Отчет • 2009 Июнь
[бее документы Wad______
| Открыть l^j [~ Отмена |
Папки
Сервис
в


Рис. 1.14. Открытие созданного документа Word
Кроме того, после запуска Word при нажатии на кнопку Office в
области Последние документы отображается список недавно открывав-
шихся файлов. Для быстрого открытия любого из них достаточно
щелкнуть мышью по его имени. Если подвести указатель мыши к
имени файла в этом списке, можно увидеть путь к папке, в которой он
сохранен.
РАБОТА С ТЕКСТОМ
Ввод текста
Непечатаемые символы
Отмена действий и редактирование
Автозамена
Проверка правописания
Расстановка переносов
Выбор языка
Перемещение по тексту
Выделение фрагментов текста
Перемещение, копирование и вставка
Поиск и замена текста
2*
14
Глава 2
Утро тихое	(а)
Утро было тихое	(б)
Утро былое	(в)
Рис. 2.1. Ввод слова было в
режимах вставки и замены
Ввод ТЕКСТА
Ввод текста осуществляется в ту позицию текста, в которой находится
курсор (мерцающая вертикальная черта). Перемещать курсор можно
щелчком левой кнопки мыши в нужном месте текста.
В редакторе Word ввод текста можно выполнять в режиме вставки
или замены. Определить, какой режим используется в настоящий мо-
мент, можно по состоянию индикатора I Вставка J в строке состояния внизу
окна Word (по умолчанию - режим вставки). Щелкнув на индикаторе
мышью, вы измените его на режим замены IЗамена J.
Проиллюстрируем влияние этого режима на примере (рис. 2.1):
1.	Вводим исходный текст: Утро тихое (а).
2.	Щелкаем мышью перед словом тихое
и вводим слово было в режиме вставки
- видно, что текст как бы раздвинул-
ся, «впустив» новое слово (б).
3.	Отменяем действие (Ctrl+Z), пере-
ключаем режим на замену и по-
вторно вводим слово было - теперь
текст не раздвинулся, а слово тихое почти все удалилось - ос-
талась только буква е (в).
Для вставки знаков препинания в режиме набора текста на рус-
ском языке используются следующие клавиши и комбинации:
ф «.» (точка) - ? (расположена левее правой клавиши Shift);
ф «,» (запятая) - Shift+?;
ф «;» (точка с запятой) - Shift+4;
ф «:» (двоеточие) - Shift+6.
Перечислим основные правила набора текста:
ф абзац не должен начинаться с одного или нескольких пробелов;
ф слова в тексте должны разделяться одним пробелом (т.е. пози-
ционирование слов в строке с помощью пробелов категориче-
ски неприемлемо);
ф между буквами одного слова пробелы не ставятся;
ф перед знаками пунктуации пробелы не ставятся (исключением
является символ тире «-», с двух сторон которого ставится по
одному пробелу);
ф после каждого знака пунктуации нужно ставить один пробел
(пробелы не нужны после знаков препинания, завершающих
абзац);
ф новое предложение следует начинать с прописной буквы.
Работа с текстом
15
утро^1	(а)
Утро-|11	(б)
Рис. 2.2. Преобразование
первой буквы в прописную
Чтобы ввести прописную букву, нужно одновременно удерживать
нажатой клавишу Shift. Однако если вы начинаете новое предложение,
это делать не обязательно, т.к. первое слово предложения автоматиче-
ски напишется с прописной буквы. В этом можно убедиться на при-
мере (рис. 2.2):
1. Вводим слово утро (а).
2. Нажимаем пробел - первая буква
слова стала прописной (б).
Это происходит благодаря настройкам
автозамены, о которых мы расскажем ниже.
Одним из важнейших объектов при работе с текстом является аб-
зац. Абзацем называется часть текста, находящаяся между символами
конца абзаца Ц. С абзацем связываются параметры его форматирова-
ния: отступы, интервалы, выравнивание и т.д.
При вводе текста Word автоматически переносит слова, выходя-
щие за пределы установленной ширины страницы, на следующую
строку. Таким образом, в пределах одного абзаца для перехода на но-
вую строку никаких клавиш нажимать не нужно (если только вы не
пишете стихотворение и не составляете список). Чтобы начать сле-
дующий абзац, необходимо нажать клавишу Enter.
Проиллюстрируем перенос текста на примере (рис. 2.3). Здесь для
наглядности сужено поле набора текста (до 5 см) - с помощью линей-
ки (см. главу 3), а также отображены границы текста - в виде пунктир-
ных линий (за это отвечает опция Показывать границы текста
вкладке Дополнительно диалогового окна Параметры Word).
на
1.
2.
3.
4.
Вводим предложение, остановившись
на слове окутанн - в нашем примере
это правый край страницы (а).
Продолжаем набирать слово окутан-
ный - оно автоматически перенесется
на следующую строку.
Вводим предложение до конца (в).
Нажимаем Enter и начинаем новый
абзац (г).
Чтобы добавить абзац между уже на-
бранными абзацами текста, установите кур-
сор в конец того абзаца, после которого нуж-
но вставить новый текст, или в начало того,
перед которым добавляется абзац, и нажать
Enter.
3
|Утро-6ылотихое,городокутанм||
Утробыло тихое,город-
Ькутанный|и
£» > „ • 1  1
^тробыло тихое,-город•
‘oкyтaнный•тьмoй,•миpнo•
Иежился-в-постели||
(б)
(в)
^тро-было-тихое.-город,-
Скутанмый-тьмой.-мирно-
ежился-в постели!
^1ришлолето,и||
Рис. 2.3. Автоматический
перенос текста и абзацы
(г)
16
Глава 2
Непечатаемые символы
Символ окончания абзаца, а также ряд других символов (пробелы, ус-
ловные переносы, символы табуляции и др.) называются непечатаемы-
ми символами. Их можно увидеть на экране, если нажать кнопку ®
Отобразить все знаки на панели инструментов Абзац (рис. 2.4). Под-
робнее об ЭТОЙ панели рассказа- Быстро отобразить/скрыть непечатаемые
но в главе 3 «Форматирование символы можно с помощью комбинации
клавиш Ctrl+*.
текста».
Вставить
а о j’
Chapter?
Book Antique
Еуф i
' Главная \ Вставка Разметка страницы Ссылки Рассылки Рецензирование
Абзац
Шрифт
Рис. 2.4. Включение режима непечатаемых символов
Далее приведены основные непечатаемые символы и описаны си-
туации, в которых они применяются:
4 табуляция (->) - обычно применяется для вставки отступа пер-
вой строки абзаца, для вертикального выравнивания тексто-
вых фрагментов в нескольких строках или для большого от-
ступа между двумя словами в предложении (вставляется нажа-
тием клавиши Tab);
4 символ абзаца (Ц) - отображается в конце каждого абзаца (по-
сле нажатия клавиши Enter), а также в пустой строке;
Ф пробел (•) - разделяет слова в предложении;
♦ разрыв строки (J) - обычно применяется в абзацах с выравни-
ванием по ширине (подробнее см. в главе 3), если одну из
строк абзаца нужно дотянуть до правого поля (для этого в
конце строки нажимается сочетание клавиш Shift+Enter).
Рассмотрим пример использования табуляции (рис. 2.5):
1. Возьмем предыдущий пример и уста-
новим курсор в начале первого абзаца
(а).
2. Нажимаем клавишу Tab - появился
отступ первой строки (б).
Можно отменить эту операцию, нажав
появившуюся кнопку и выбрав в списке
команд пункт Отменить отступ.
Рис. 2.5. Отступ первой
строки табуляцией
Работа с текстом
17
Отмена действий и редактирование
В Word возможна такая операция, как отмена ошибочного действия в
документе. Для этого используется кнопка Отменить на панели
быстрого доступа или сочетание клавиш Ctrl+Z.
Повторить отмененную операцию (или несколько отмененных
операций) можно с помощью кнопки Вернуть на панели быстрого
доступа, клавишей F4 или сочетанием клавиш Ctrl+Y.
Под редактированием текста подразумевается удаление одних
символов и ввод других. Для удаления символов используются такие
клавиши и комбинации:
4 Delete - удаление символа справа от курсора;
4 Ctrl+Delete - удаление слова справа от курсора;
4 Backspace - удаление символа слева от курсора;
4 Ctrl+Backspace - удаление слова слева от курсора.
Проиллюстрируем на примере использова-
ние этих комбинаций клавиш (рис. 2.6).
1.	Возьмем предыдущий пример и устано-
вим курсор перед словом тихое (а).
2.	Нажимаем клавишу Delete - одна буква
справа удалена (б). Отменяем действие.
3.	Нажимаем клавишу Backspace - один
символ слева удален (пробел) (в). Отме-
няем действие.
4.	Нажимаем комбинацию клавиш
Ctrl+Delete - одно слово справа удалено
(г). Отменяем действие.
5.	Нажимаем комбинацию клавиш
Ctrl+Backspace - одно слово слева удалено
(д)-
Утро-было-|гихое,-город,-
окутанный-тьмой,-мирно-
нежился-в-постели.Ц
Утро-было-^хое,-город,-
окутанный-тьмой,-мирно-
нежился-в-постели.Ц
Утро-было|гихое,-город,-
окутанный-тьмой,-мирно-
нежился-в-постели.Ц
Утро]гихое,-город,-
окутанный-тьмой,-мирно-
нежился-в-постели.Ц
Утро-было^-город,-
окутанный-тьмой,-мирно-
нежился-в-постели.Ц
(а)
(б)
(в)
(г)
(Д)
Рис. 2.6. Удаление
буквы и слова
18
Глава 2
Автозамена
В Word имеется удобная возможность настроить параметры автомати-
ческой замены вводимых символов на другие, заранее заданные спе-
циальные символы, а также корректировать правильность ввода тек-
ста. Например, если в процессе ввода текста вы обнаруживаете, что
первая буква в первом слове предложения строчная (маленькая), а ос-
тальные - прописные (большие). Это, скорее всего, означает, что была
случайно нажата клавиша Caps Lock. В данном случае Word автомати-
чески изменяет во всем слове регистр символов на противоположный,
одновременно отключая режим Caps Lock.
Эти и многие другие автоматические коррекции позволяет сде-
лать средство Автозамена. Для его настройки сделайте следующее:
1.	Нажмите кнопку Office.
2.	В выпадающем окне нажмите кнопку Параметры Word.
3.	Перейдите на вкладку Правописание и нажмите справа кнопку
Параметры автозамены (рис. 2.7).
4.	Откроется диалоговое окно с активной вкладкой Автозамена
(рис. 2.8).
Рассмотрим основные параметры автоматической замены.
Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова - выбор этой опции по-
зволяет автоматически исправлять ошибочный ввод двух заглавных букв
в начале любого слова, оставляя заглавной только первую из них.
Делать первые буквы предложе-
ний прописными - если при вводе
предложения первое слово на-
чинается со строчной буквы, она
Иногда эта опция может мешать, например,
когда используется маркированный список,
каждый элемент которого начинается со
строчной буквы.
автоматически будет заменена на прописную. Другими словами, от-
слеживается ситуация, когда предложение закончено (поставлена точ-
ка) и нажат пробел либо когда начинается новый абзац. При этом по
окончании ввода первого слова текущего предложения и нажатии
пробела Word будет проверять, является ли первая буква этого слова
прописной.
Делать первые буквы ячеек таблиц прописными - опция, по своему
действию аналогичная предыдущей, только исправляет первую букву
в первом слове каждой ячейки таблицы. Как и для обычного текста,
для таблиц эта опция не всегда нужна.
Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK - если первая
буква в первом слове предложения строчная, а остальные - прописные,
то Word будет автоматически исправлять во всем слове регистр символов
на противоположный (например, cAPS изменит на Caps).
Работа с текстом
19
Рис. 2.7. Вкладка Правописание окна настройки параметров Word
Рис. 2.8. Параметры автоматической замены
20
Глава 2
Проверка правописания
В Word имеется возможность проверки орфографии и грамматики во
всем документе. При этом орфографические ошибки (неправильно
написанные слова) подчеркиваются красной волнистой линией, а сти-
листические (неправильно построенные предложения) - зеленой вол-
нистой линией.
В строке состояния имеется
индикатор Проверка правописания,
Общую проверку правописания с учетом
грамматических правил можно также запус-
показывающий наличие ошибок ™ть клавишей F7.
в документе £ Ф !) или их отсут-
ствие (^ ). Для запуска проверки правописания щелкните левой
кнопкой мыши на индикаторе I.S&J - система будет поочередно под-
свечивать слова с ошибками и предлагать во всплывающем окне вари-
анты их исправления.
Например, на рис. 2.9 показано, как Word обнаружил ошибочное
слово ихое и предложил несколько возможных вариантов исправления,
среди которых есть и правильный (тихое).
окутанный тьме
нежился-впоск
Пришлолето.и .
летний—теплое
неспешное-и ле
ихоре
лихое
,ихое о
иное
ихор
Пропустить
Пропустить see
Добавить в словарь
Рис. 2.9. Исправление орфографической ошибки в процессе работы
Если вы считаете, что слово написано правильно (например, Word
почему-то не любит слово голубой), можете выбрать в этом всплываю-
щем окне пункт Добавить в словарь - Word запомнит это слово и боль-
ше не будет его подчеркивать.
Если Word предложит исправить стилистику предложения, вы
можете с ним не согласиться, - в этом случае выберите во всплываю-
щем окне пункт Пропустить.
Работа с текстом
21
Расстановка переносов
Как мы уже видели, в Word по умолчанию установлен такой режим, в
котором каждое слово, которое не помещается в строку набора, пере-
носится на следующую строку целиком. Причем если задано вырав-
нивание строк абзаца по левому/правому краю страницы или по цен-
тру, расстояния между словами в тексте будут одинаковыми. Однако в
том случае, когда необходимо задать для абзацев выравнивание по
ширине страницы, между некоторыми словами могут возникнуть
слишком большие интервалы (подробнее о выравнивании абзацев
рассказано в главе 3).
Б подобной ситуации может оказаться полезной возможность ав-
томатической расстановки переносов в словах, которые не помещают-
ся в строку. Для этой цели служит кнопка Расстановка переносов на па-
нели Параметры страницы вкладки Разметка станицы. Она вызывает
выпадающее окно (рис. 2.10), в котором нужно выбрать вариант Авто
- и переносы в тексте будут автоматически расставлены.
Рис. 2.10. Меню расстановки переносов
Например, на рис. 2.11 изображен фрагмент текста с выравнива-
нием по ширине - без переносов (а) и с расстановкой переносов (б).
Очевидно, что в последнем случае текст смотрится более привлека-
тельно с точки зрения читателя.
Утро- было- тихое,- город,-
окутанный тьмой, мирно-
нежился-s постелил
Пришло- лето,- и- ветер- был
летний- -• теплое- дыхание- мира,-
неслешное-и-ленивоеЛ
Утро- было-тихое,- город,- окутан-
ный- тьмой,- мирно- нежился- в-
постели.Ч
Пришло- лето,- и- ветер- был-лет-
ний—теплое дыхание-мира,-не-
спешное-и-ленивоеЛ
(б)
Рис. 2.11. Переносы в тексте
22
Глава 2
Выбор языка
Иногда слово, с виду написанное абсолютно правильно, может быть
интерпретировано Word как ошибочное. Это происходит в тех случа-
ях, когда для ввода текста случайно используется неправильная рас-
кладка клавиатуры.
Хотя словари Word (русский и английский) переключаются авто-
матически при переключении раскладки клавиатуры Windows, ино-
гда тексту может быть назначена неправильная раскладки. Это проис-
ходит, например, при копировании фрагмента текста на английском
языке с последующей его вставкой в русский текст.
Если вы увидели, что в вашем документе подчеркиваются пра-
вильно написанные слова, то это, скорее всего, означает, что неверно
выбран язык.
Например, в нашем тексте подчеркнуто слово Windows. Чтобы за-
дать правильный язык, выполним следующее:
1.	Щелкаем на подчеркнутом слове правой кнопкой мыши - от-
кроется контекстное меню.
2.	Выбираем пункт Язык (если бы текст был набран правильно, то
для него в контекстном меню пункт Язык отсутствовал бы).
3.	Во всплывающем окне видно, что сейчас выбран русский язык
(рис. 2.12).
4. Выбираем правильный
язык (в данном случае -
английский) - подчерки-
вание исчезнет.
Иногда подчеркивание не исчезает даже
после выбора правильного языка. В этом
случае сделайте повторную проверку пра-
вописания - подчеркивание пропадет.
TjjCalibri (Ост ’10 - Д' д’ Д- J
ж к ® g < Д ’ 1* & := ’
Выход Windoyfl /запланйоватаа----------
Сентябрь-2ОО9 Г (нет вариантов)
Пропустить
Пропустить все
Добавить в словарь
Язык
у Орфография...
Поиск...
& Вырезать
Колировать
$3, Вставить
к Ам глийский (США)
\ / j Русский (Россия)
Qi Выбрать язык...
Рис. 2.12. Выбор языка Английский (США) для слова Windows
Работа с текстом
23
Есть еще один способ исправить язык для подчеркнутого слова.
Он пригодится, если в контекстном меню (из предыдущего примера)
вам не будет предложен правильный язык:
1.	Выделите подчеркнутое слово (или фрагмент).
2.	Щелкните по индикатору 1^сский ^оссия) : Язык в строке состояния
окна Word (он отображает название выбранного языка для те-
кущего фрагмента).
3.	Отобразится диалоговое окно Язык (рис. 2.13). Здесь в верхней
части отображаются недавно использованные языки.
Если нужного языка сре-
ди этих пунктов нет (на-
пример, Немецкого), оты-
щите его в общем списке.
Сделав выбор, нажмите
4о
5.
Чтобы быстро перейти в списке на название
нужного языка, попробуйте как можно бы-
стрее набрать на клавиатуре его первые 2-3
буквы (например, рус или нем). Только про-
верьте, чтобы был включен русский язык.
ОК - замена языка для выделенного текста будет выполнена.
'Язык '	.....
Пометить выделенный текст кек:

^Русский (Россия)	Q[
Азербайджанский, кириллица (Азербайджан)
Азербайджанский, латиница (Азербайджан)
Албанский (Албания)
Амхарский (Эфиопия)
^Английский (Австралия)
^Английский (Белиз)	▼
Средства проверки правописания будут автоматически использовать
доступный словарь для выбранного языка.
□ Не проверять правописание
@ Определять язык автоматически
[ По умолчанию... ]	[ ОК | [ Отмена
Рис. 2.13. Выбор языка для фрагмента текста
24
Глава 2
Перемещение по тексту
Как уже отмечалось, перемещать курсор в тексте можно с помощью
щелчков левой кнопкой мыши. Но для ускорения работы настоятель-
но рекомендуется осваивать клавиши навигации и специальные ком-
бинации клавиш, представленные в табл. 2.1.
ТАБЛИЦА 2.1
Управление перемещением курсора по тексту
Комбинация клавиш	Перемещение
? г	Следующий символ Предыдущий символ
Ctrl+<—	Слово влево
Ctrl+—>	Слово вправо
г	Следующая строка
?	Предыдущая строка
Home	Начало строки
End	Конец строки
Ctrl+T	Начало текущего абзаца
Ctrl+T, Ctrl+T	Начало предыдущего абзаца
Ctrl+T	Начало следующего абзаца
Ctrl+PageUp	Верх экрана
Ctrl+PageDown	Низ экрана
Alt+Ctrl+ PageUp	Начало предыдущей страницы
Alt+Ctrl+PageDown	Начало следующей страницы
Ctrl+Home	Начало документа
Ctrl+End	Конец документа
Работа с текстом
25
Утро]было-тихое,-город, -о кутан-
ный- тьмой,- мирно- нежился- в-
постели.51
Утро£ыло-тихое,-город,юкутан-
ный- тьмой,- мирно! нежился- в-
постели.5|
Рис. 2.14. Выделение
фрагмента текста
Выделение фрагментов текста
Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом (отформати-
ровать, удалить или скопировать), вначале выделяют фрагмент доку-
мента, к которому эта операция будет применена.
Рассмотрим методику выделения фрагмента текста с помощью
мыши (рис. 2.14):
1.	Устанавливаем указатель в нача- Утро]было-тихое,-город,-окутан-
ло фрагмента - перед словом было ный' тьмой>- мирно- нежился- в-
|постели.Ц (а)
2.	Нажимаем левую кнопку мыши.
- т т	ный- тьмой,- мирно! нежился- в-
3.	Удерживая кнопку мыши нажа- постелиЛ|	(б)
той, перетаскиваем указатель к
концу выделяемого фрагмента - Ри^‘ 2’14’ Вь,Деление
7	фрагмента текста
слову мирно (б).
4.	Отпускаем кнопку мыши - фрагмент выделен (синим фоном).
Чтобы выделить текст с помощью клавиатуры, необходимо:
1.	Установить курсор в начало текстового фрагмента.
2.	Нажать клавишу Shift.
3.	Удерживая ее нажатой, переместить курсор (клавишами или
щелчком мыши) в конец выделяемого фрагмента.
4.	Отпустить клавишу Shift.
Для быстрого выделения фрагмента можно использовать как
мышь, так и клавиатуру:
ф чтобы выделить с помощью
мыши одно слово, нужно сде-
лать по нему двойной щелчок;
4	абзац текста выделяется трой-
Указатель мыши обычный:
Указатель мыши в тексте: I
Указатель мыши слева от текста: $
ным щелчком в его пределах, а также двойным щелчком слева
от абзаца;
ф щелчок слева от строки выделяет ее целиком;
ф чтобы выделить слово слева или справа от курсора с помощью
клавиатуры, нужно удерживать нажатыми клавиши Ctrl+Shift, а
затем воспользоваться соответственно клавишей <— или —
Каждое их повторное нажатие расширяет выделение на одно
слово;
ф комбинация клавиш Ctrl+Shift+J- или Ctrl+Shift+T позволяет вы-
делить фрагмент текста от позиции курсора до конца либо до
начала текущего абзаца.
26
Глава 2
Необходимо помнить о том, что выделенный фрагмент можно
случайно удалить, нажав любую клавишу - «болезнь» начинающих
пользователей. Дело в том, что по умолчанию вводимый текст автома-
тически заменяет выделенный. За этот режим отвечает опция Заме-
нять выделенный фрагмент вкладки Дополнительно диалогового окна
Параметры Word (рис. 2.15). При сброшенном флажке выделенный
текст не удалится, а будет смещаться вправо по мере ввода.
Рис. 2.15. Раздел Дополнительно диалогового
окна Параметры Word, категория Параметры празки
Выделение фрагмента текста можно начинать не с начала первого
слова, а с его середины - все равно слово выделится автоматически
при «захватывании» следующего. За это отвечает опция Автоматиче-
ски выделять слова вкладки Дополнительно окна параметров Word.
Можно выделять и несколько несмежных (т.е. отдельно располо-
женных) фрагментов текста одновременно. Для этого необходимо:
1. Выделить первый фрагмент.
2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl или Shift, поочередно выде-
лять остальные фрагменты.
Работа с текстом
27
В случае необходимости в документе можно выделить прямо-
угольный фрагмент текста. Для этого нужно использовать мышь в со-
четании с нажатой клавишей Alt.
Например, у нас имеется список, в котором кто-то сделал отступы
с помощью пробелов. О том, как правильно делать абзацные отступы,
рассказано в следующей главе, а сейчас рассмотрим, как быстро выде-
лить эти пробелы, чтобы затем их удалить (рис. 2.16):
1.	Располагаем указатель мыши в левом верхнем углу будущей
области выделения (а).
2.	Нажимаем клавишу Alt (и удерживаем нажатой).
3.	Нажимаем левую кнопку мыши и, удерживая нажатой, пере-
мещаем указатель в правую нижнюю точку выделения, чтобы
захватить все пробелы, но не захватить буквы (б).
4.	Отпускаем кнопку мыши, а затем клавишу Alt (только в таком
порядке!) - прямоугольная область выделена.
5.	Нажимаем клавишу Delete - пробелы удалены.
J-.wordu
..Excels
..-Access^
..PowerPoint^
..-Outlook^
...Word!)
—Excels
®Access<f|
—PowerPoint^
gfj)utlook5]
|word<n
Excels
Accessll
PowerPoint^
Outlook^
(6)
Рис. 2.16. Выделение прямоугольного фрагмента текста
Если вы хотите выделить весь документ - нажмите комбинацию
клавиш Ctrl+A.
Если же вам нужно выделить в документе только те фрагменты,
которые имеют такой же формат, как и выделенный вами текст, то на
панели Редактирование вкладки Главная нажмите кнопку Выделить и в
выпадающем окне выберите пункт Выделить текст, имеющий такой же
формат (рис. 2.17).
AaBbCcI, AaBbCcI , 71 Заменить
И Обычный Подзагол... - Изменить [ ' _ 'Л
	стили ~ Выделить
Выделить в$е
Выбор объектов
Выделить текст, имеющий такой же формат
Рис. 2.17. Выделение фрагментов с заданным форматированием
3. Зак. 582
28
Глава 2
Перемещение, копирование и вставка
Копирование и вставка выделенных фрагментов осуществляется через
буфер обмена Windows. Скопировав в него какой-то фрагмент (или
объект), вы можете сколько угодно раз вставлять его копии - пока не
скопируете в буфер другой фрагмент (объект) либо не выключите
компьютер.
В программах Microsoft Office есть свой буфер обмена, в котором
можно хранить до 24 элементов. Операции с ним выполняются из па-
нели Буфер обмена вкладки Главная,
Комбинации клавиш для операций с буфером обмена приведены
в табл. 2.2.
ТАБЛИЦА 2.2 Комбинации клавиш для копирования и вставки текста	
Комбинация клавиш	Перемещение
Ctrl+lnsert (Ctrl+C)	Копирование выделенного фрагмента в буфер
Shift+lnsert (Ctrl+V)	Вставка в документ содержимого буфера
Shift+Delete (Ctr!+X)	Перемещение фрагмента в буфер (с удалением из документа)
Кроме того, копирование можно выполнить путем перетаскива-
ния с помощью мыши, без использования буфера обмена. Проиллю-
стрируем это на примере (рис. 2.18):
1.
2.
3.
4.
Выделяем фрагмент для
копирования.
Располагаем указатель
мыши где-либо на выде-
ленном фрагменте, на-
Возможность перетаскивания выделенного
фрагмента мышью регулируется опцией
Разрешить перетаскивание текста на
вкладке Дополнительно диалогового окна
параметров Word (см. выше).
жимаем (и не отпускаем!) левую кнопку мыши, а затем клави-
шу Ctrl (а).
Удерживая нажатой кнопку мыши и Ctrl, перемещаем указа-
тель к тому месту, куда нужно скопировать фрагмент (б).
Отпускаем кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl (в).
В- программах- Microsoft- Office- есть-свой-Ц	В- программах- Microsoft- Office- есть-свой’1^^	Буфер-обменаЦ В- программах- Microsoft- Office- есть-свой-Буфер-обменаЦ
(а)	(б)	(б)
Рис. 2.18. Копирование фрагмента Буфер обмена с помощью мыши
Работа с текстом
29
Копирование и перемещение фрагментов с
помощью мыши возможно не только в пре-
делах одного документа, но и между не-
сколькими документами, которые открыты
в разных окнах.
Перемещение фрагмента
можно выполнять аналогичным
образом, однако клавишу Ctrl
при этом нажимать не нужно
(под указателем мыши не будет
отображаться значок [+]).
Следует отметить такую немаловажную деталь, как появление
знака при копировании и перемещении фрагментов текста. После
щелчка на нем левой кнопкой мыши появляется всплывающее окно со
списком возможных вариантов действий применительно к фрагменту,
который вставлен из буфера (рис. 2.19):
Буфер-обменаЯ
В- программах- Microsoft- Office-
е сть-свой -Буфер х>бме«а11
Сохранить исходное форматирование
О Использовать форматирование конечного фрагмента
О Дохранить только текст
Назначить режимом вставки по умолчанию..
Рис. 2.19. Способы форматирования фрагмента текста
при его копировании и перемещении
ф Сохранить исходное форматирование - стили и форматирование,
которые были применены к скопированному фрагменту, со-
храняются;
ф Использовать форматирование конечного фрагмента - к тексту
применяется стиль конечного абзаца. Также применяется
пользовательское форматирование и стиль текста, находяще-
гося непосредственно перед позицией вставки текста;
ф Сохранить только текст - из фрагмента удаляется все форма-
тирование и такие элементы, как рисунки и таблицы. К тексту
применяется стиль конечного абза-
ца, а также форматирование и стиль
текста, находящегося непосредст-
венно перед позицией вставки тек-
ста (результат такой вставки показан
на рис. 2.20).
Буфер-обменаЯ
В- программах* Microsoft* Office-
Рис. 2.20. Вставка
только текста
30
Глава 2
ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА
При работе с документом можно выполнять поиск и замену текста по
задаваемым условиям. Для активизации функции поиска нужно либо
воспользоваться кнопкой Найти на панели Редактирование, либо
нажать комбинацию клавиш Ctrl+F, а для функции замены - восполь-
зоваться кнопкой Заменить на панели Редактирование, либо нажать
комбинацию клавиш Ctrl+H.
И в том, и в другом случае откроется диалоговое окно Найти и за-
менить, Для нашей задачи понадобятся вкладки Найти и Заменить со-
ответственно. Поскольку настройки в них практически идентичны,
рассмотрим только вкладку Заменить,
Изначально откроется сокращенный вариант окна с минимумом
настроек (рис. 2.21) - имеются только поля для искомого и заменяю-
щего текста.
Указав условия поиска и заменяющий текст, нужно перемещаться
между найденными фрагментами (кнопкой Найти далее) и заменять
каждый из них (кнопкой Заменить). Можно заменить и сразу все удов-
летворяющие условиям фрагменты, нажав кнопку Заменить все.
Если нажать кнопку Больше, то окно раскроется и у вас появится
возможность задать дополнительные параметры (рис. 2.22). Наряду с
этим название кнопки меняется на Меньше, и ее повторное нажатие
позволит скрыть раздел настройки параметров поиска.
В поле Найти, кроме обычных символов, можно вводить и специ-
альные символы (знак абзаца, знак табуляции и т.д.), а также символы
маски (любая цифра, любая буква и т.д.), которые выбираются из вы-
падающего окна кнопки Специальный.
Выпадающий список Направление позволяет выбрать направление,
в котором будет выполняться поиск. Возможны такие значения:
4 Везде - поиск осуществляется во всем документе;
4 Назад - поиск выполняется в части документа, находящейся до
курсора ввода;
4 Вперед - поиск осуществляется в части документа, находящейся
после курсора ввода.
Ниже списка Направление имеются следующие важные опции:
4 Учитывать регистр - при поиске будут различаться прописные
и строчные буквы;
4 Только слово целиком - выполняется поиск только отдельных
слов, а не цепочек символов, являющихся частями слов;
4 Подстановочные знаки - будет выполняться поиск не отдельного
слова, а целой группы слов с общей частью (см. ниже).
Работа с текстом
31
Рис. 2.21. Окно Найти и заменить (сокращенный вариант)
Рис. 2.22. Окно Найти и заменить (полный вариант)
Более жесткие условия, касающиеся поиска
текста строго определенного формата, можно
реализовать, воспользовавшись кнопкой Формат.
В выпадающем окне вы сможете установить
шрифт, абзац, язык и т.д. (рис. 2.23).
Выбранные параметры форматирования бу-
дут перечислены под полем Найти. Если вы захо-
тите очистить поле поиска от заданного форма-
тирования, нажмите в окне Найти и заменить
кнопку Снять форматирование.
&6зац...
1абуляция...
Язык...
£амкз...
Стил^..
Выделение цветом
Рис. 2.23. Формат
искомого текста
32
Глава 2
Если вы установите флажок Подстановочные знаки, то будет выпол-
няться точный поиск введенного текста (флажки Учитывать регистр и
Только слово целиком станут недоступными).
Основные подстановочные чтобы сгруппировать подстановочные знаки
знаки с примерами их примене-	и текст, используйте круглые скобки.
ние описаны в табл. 2.3.
ТАБЛИЦА 2.3
Основные подстановочные знаки для поиска текста
Знак	Описание	Пример	Результат
	Один любой символ	до?	дом, док, дот,...
[]	Один из указанных символов	коро[вн]а	корова, корона
[n-m]	Любая буква или цифра из заданного диапазона	Договор № 3(3-5]	Договор № 33, Договор № 34, Договор № 35
<	Начало слова	<(дог)	договор (но не бульдог)
>	Конец слова	(дог)>	бульдог (но не договор)
ФОРМАТИРОВАНИЕ
Экспресс-стили
Наборы стилей
Темы документа
Быстрое форматирование
Формат по образцу
Параметры шрифта
Изменение регистра символов
Единицы измерения в Word
Выравнивание абзацев
Междустрочные интервалы
Отступы и интервалы
Линейка форматирования
Табуляция
Строка для подписи
34
Глава 3
Экспресс-стили
В Word 2007 имеется обширная библиотека стилей для оформления
заголовков и фрагментов текста. Благодаря возможности быстрого
оформления текста они получили название экспресс-стилей. Доступ к
ним осуществляется через панель Стили (рис. 3.1).
|AaBbCcDcj AaBbCcDc AaBbG АаВЬСс	\
И Обычный | Я Без инте... Заголово... Заголово... Название - Изменить
стили * ,
Стили	.\	'.'.;;
Рис. 3.1. Панель Стили
Здесь видны только несколько кнопок-эскизов стилей из набора
(первый ряд). Чтобы «прокручивать ряды», используйте кнопки со
стрелками справа от кнопок-эскизов. Для перехода ко второму, треть-
ему и т.д. ряду нажмите кнопку г (рис. 3.2).Соответственно, чтобы
«промотать» ряды в обратном порядке, воспользуйтесь кнопкой * .
АаВЬСс. AaBbCcDi AoBbCcDi AaBbCcDt AaBbCcDt
Подзагол... Слабое в... Выделение Сильное... Строгий -
Рис. 3.2. Панель Стили, второй ряд кнопок-эскизов
Чтобы увидеть все стили из набора (рис. 3.3), нужно нажать кноп-
ку V справа от кнопок-эскизов.
AaBbCcDt
И Обычный
AaBbCcDt	AaBbCi	АаВЬСс	AxlU
Я Без инте...	Заголово...	Заголово...	Название
АаВЬСс	AaBbCcDt	AaBbCcDt	AaBbCcDt	AaBbCcDt
Подзагол...	Слабое в...	Выделение	Сильное...	Строгий
AaBbCcDt	AaBbCcDt	АаВВССРС	ААВВССРС	ААВВССРС
Цитата 2	Выделенн...	Слабая сс...	Сильная с..	Название...
Рис. 3.3. Все стили из текущего набора
При наведении указателя мыши на кнопку-эскиз понравившегося
стиля (без щелчка левой кнопкой) текущий абзац автоматически
оформляется этим стилем. Если перевести указатель на другую кноп-
ку-эскиз, оформление текущего абзаца снова изменится. Но пока вы
не щелкнете мышью на кнопке-эскизе, оформление не «зафиксирует-
ся» (если вы уведете указатель за пределы панели Стили, к текущему
абзацу вернется его прежний вид).
Форматирование
35
Перед использованием экспресс-стиля нужно либо предваритель-
но выделять текст, либо просто устанавливать курсор на нужный аб-
зац (или в нужное слово).
Если фрагмент выделен, то любой выбранный стиль применяется
только к этому фрагменту (даже если это лишь одно слово в абзаце).
Если же вы просто установили курсор в нужный абзац (или на слово),
то все зависит от выбираемого стиля:
ф если вы нажали кнопку-эскиз стиля абзаца (Заголовок 1, Заголо-
вок 2, Название и т.д.), то будет отформатирован весь текущий
абзац;
ф если вы решили использовать стиль знака (Выделение, Строгий
и т.д.), то форматирование коснется только текущего слова.
Рассмотрим пример оформления
стилей (рис. 3.4):
1.	Набираем текст Word 2007 (а)
(клавишу Enter не нажимаем).
2.	Наводим указатель мыши на
кнопку-эскиз стиля Заголовок 1
на панели Стили - выделен-
ный текст автоматически бу-
дет оформлен этим стилем
(временно) (б).
3.	Перемещаем указатель правее
(на эскиз Заголовок 2)
оформление выделенного
текста автоматически изме-
нится (в).
4.	Прокручиваем эскизы на вто-
рую строку (кнопкой 7) и
щелкаем левой кнопкой мы-
ши на эскизе Подзаголовок -
текст будет оформлен экс-
пресс-стилем Подзаголовок (г).
5.	Теперь применим стиль знака.
Щелкаем один раз на 2007,
чтобы установить курсор (д).
6.	Щелкаем на эскизе Сильное
текста с помощью экспресс-
Word 2007	(а)
Word 2007
AaBbCcDc AaBbCcDc AaBbG AaBbCc
П Обычный И Без инте... Загол^р... Заголово...
^Заголовок 1J_	(б)
Word 2007
I-------------------------------”“1
AaBbCcDc AaBbCcDc AaBbG a AaBbCc
Я Обычный f Без инте... Заголово... Загол^о...
Стиъ^ Заголовок 2 | (В)
Word 2007
AaBbCc.; AoBbCcDt AaBbCcDi AaBbCcDt i
Подоа^л... Слабое в... Выделение Сильное ...	(
?«<»*»**...................... ' •
Word 20/07	(Д)
Word 2007
IdaFbCc.
Подоагол...
AaBbCcDi AaBbCcDi AaBbCcDi
Слабое в... Выделение Сильной ...	(б)
Рис. 3.4. Примеры
использования экспресс-стилей
выделение - число 2007 будет
оформлено полужирным шрифтом (в дополнение к курсиву,
которым оформлен стиль Подзаголовок) (е).
36
Глава 3
Наборы стилей
Библиотека стилей Word 2007 состоит из нескольких наборов (Изы-
сканные, Рукописные, Современные и т.д.). В каждом из наборов встреча-
ются одни и те же названия стилей (Заголовок 1, Заголовок 2, и т.д.). Это
позволяет быстро изменить оформление всего документа, просто вы-
брав другой набор стилей (конечно, если вы до этого использовали в
своем документе какие-то экспресс-стили).
Рассмотрим пример изменения набора стилей (рис. 3.5):
1.	Вводим текст Word 2007 и оформляем его стилем Заголовок 1.
2.	Нажимаем Enter.
3.	Вводим текст Экспресс-стили и оформляем его стилем Обычный
(б).
4.	Нажимаем на панели Стили кнопку Изменить стили.
5.	Выбираем пункт Набор стилей - откроется список наборов (а).
6.	Щелкаем на наборе Изысканные - автоматически изменится
внешний вид кнопок-эскизов стилей и оформление нашего
текста (в).
7.	Щелкаем на наборе Традиционные - кнопки-эскизы и оформле-
ние изменится соответствующим образом (г).
j Word 2003
Word 2007
Изысканные
Отличные
По умолчанию (черно-белые)
Простые
BbccDt AaBbG AaBbCc A<lt5
интер... Заголово... Заголово... Название
Найти *
•'л	Заменить
гто>  .
• |.=	Выделить
И»Ьор стилей >
К Цвета	►
Шрифты	>
Qoумолчанию
Экспр
Рукописные
Современные
Строгие
Традиционные
Фигурные
1 ДаВЬСсОс j ft Обычный	1 ДаВЬСсОс ’ Без интер...	АаВЬС. АаВЬСс АНЬ Заголово... Заголово... Название	
I AaBbCcDdl j If Обычный’	AaBbCcDdf  Без интер...	АаВвС Заголово...	АаВвС Заголово...	АА . Название ~
|даВЬСсОс:! ДаВЬСсОс AaBbCcl AaBbCcI л atи
11 Обычный | Без интер,. Заголово... Заголовок Название -
Word 2007
Экспресс-стили
Word 2007
Экспресс-стили
Word 2007
Экспресс-стили
(б)
(в)
(г)

Рис. 3.5. Использование различных наборов стилей
Форматирование
37
Рис. 3.6. Библиотека доступных
тем документа
Темы документа
В Word 2007 имеется средство для быстрого форматирования больших
документов - Тема документа. Тема - это коллекция нескольких стилей,
которые гармонично сочетаются между собой. Темы дают возмож-
ность быстро изменять параметры форматирования текста, таблиц и
других элементов документа. При этом весь документ оформляется в
едином стиле, и вам не нужно самостоятельно подбирать экспресс-
стили для заголовков.
Тему документа можно выбрать
перед началом создания документа, а
можно применить к уже готовому
тексту. Для этого нужно перейти на
вкладку Разметка страницы и рас-
крыть список Темы (рис. 3.6).
Тема документа содержит три ос-
новных компонента: набор цветов,
набор шрифтов, а также набор линий
и заливок. Выбрав тему в библиотеке,
можно изменять ее компоненты. Для
этой цели предусмотрены кнопки
flB'J Цвета темы, ®J Шрифты темы и
Эффекты темы, вертикально рас-
положенные возле кнопки Темы.
Проиллюстрируем применение
тем документа, используя текст из
предыдущего примера (рис. 3.7):
1.	Проверяем, чтобы строка Word 2007 была оформлена стилем
Заголовок 1, а строка Экспресс-стили - стилем Обычный.
2.	Выбираем тему Бумажная (а).
3.	Выбираем тему Изящная (б).
Рис. 3.7. Использование различных наборов стилей
Word 2007
Экспресс-стили
Word 2007
ммро Экспресс-стили
(а)
(б)
38
Глава 3
Быстрое форматирование
Перед тем как отформатировать какое-то слово или фрагмент, необ-
ходимо его выделить (см. главу 2, раздел «Выделение фрагментов
текста»). В Microsoft Word 2007 появился удобный способ быстрого
форматирования выделенного текста - при помощи специальной
всплывающей панели.
Когда вы выделяете какой-то фрагмент текста (обязательно с по-
мощью мыши!), рядом с указателем мыши появляется полупрозрачная
панель. Если навести на нее указатель, панель потеряет прозрачность
и станет нормально видна (рис. 3.8).
С помощью всплывающей панели форматирования можно быстро
изменить шрифт, размер, начертание или цвет текста, выравнивание
абзаца, а также оформить список, не прибегая к инструментам на па-
нелях Шрифт и Абзац вкладки Главная.
Calibrl (Ост -111	д’ Д- J
Word 2007
Рис. 3.8. Всплывающая панель форматирования текста
Рассмотрим пример быстрого
форматирования (рис. 3.9).
1.	Набираем текст Word 2007 (а).
2.	Выделяем текст 2007 с помо-
щью мыши (б) - появляется
всплывающая панель.
3.	Задаем на панели параметры
и начертание (в):
Шрифт - Times New Roman;
Размер - 24;
Начертание - включить L?J.
4.	Нажимаем 2 раза на кнопку
lAJ увеличить шрифт - размер
шрифта увеличится с 24 до 28
(г).
5.
6.
Word 2007	(а)
(б)
Word 2007	„>
Word 2007 ,
Word 2007 «
Word 2007 и
Рис. 3.9. Быстрое
форматирование текста
Word 2007
Выбираем шрифт Candara (д).
Повторно нажимаем кнопку l*J, чтобы отменить полужирное
начертание (е).
Форматирование
39
Формат по образцу
Если какое-то слово в вашем тексте оформлено определенным обра-
зом, и вы хотите скопировать это оформление на другое слово, не
прибегая к инструментам форматирования, проще всего воспользо-
ваться инструментом И Формат по образцу, который доступен на па-
нели быстрого форматирования (рис. 3.10), а также на панели Буфер
обмена вкладки Главная.
c’ndara ’ I20 ". А А* А’ йЗ
Fk » * А - З5 & Ч
Word 2007
Рис. 3.10. Инструмент Формат по образцу
на панели быстрого форматирования
Если вы хотите скопировать формат не од-
ного слова, а целого абзаца, то перед ис-
пользованием кнопки I5^J Формат по об-
разцу выделите полностью весь абзац, либо
просто установите в него курсор, щелкнув
один раз мышью в любом месте этого абза-
ца.
Последующие операции полностью анало-
гичны копированию формата одного слова.
Рассмотрим пример копирования формата (рис. 3.11):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Вводим текст Word 2007 (а).
Оформляем слово Word сле-
дующим образом: шрифт
Candara, размер 20, полужир-
ный (б).
Выделяем слово Word - для
копирования формата на
число 2007 (в).
На всплывающей панели бы-
строго форматирования на-
жимаем кнопку Формат по
образцу - вместо указателя
мыши появляется кисточка AI.
Щелкаем кисточкой на числе
2007 (г).
Число 2007 получает такой же
формат, как и слово Word (д).
Word 2007		(a)
Word	2007	(6)
Word	2007	(в)
Word	2007	(b)
Candara ^20 ’ А" А* Д’p/j
[ж]# S X" А ’	:= ’
WOrC120ft7	(г)
Word 2007	и
Рис. 3.11. Копирование формата
по образцу (одно слово)
Если вы хотите скопировать формат не на одно, а на несколько
слов, для этого следует:
1.	Выполнить двойной щелчок по кнопке И Формат по образцу.
2.	Поочередно щелкать мышью на тех словах, к которым вы хо-
тите применить выбранное форматирование.
3.	Для выхода из этого режима повторно щелкнуть по кнопке
Й Формат по образцу или воспользоваться клавишей Esc.
40
Глава 3
Параметры шрифта
Все средства, связанные с оформлением
текста, представлены на панели Шрифт
вкладки Главная (рис. 3.12). Инструменты
этой панели с их кратким описанием
приведены в табл. 3.1.
Рис. 3.12. Панель Шрифт
ТАБЛИЦА 3.1
Инструменты форматирования панели Шрифт
Кнопка Название	Описание
jcanchra	Шрифт	Изменение шрифта выделенного текста
16	1	Размер шрифта	Изменение размера шрифта выделенного текста
!А*	Увеличить размер	Увеличение размера шрифта
в	Уменьшить размер	Уменьшение размера шрифта
f¥j	Очистить формат	Удаление форматирования, примененного к тексту
|Ж	Полужирный	Оформление выделенного текста полужирным шрифтом
к	Курсив	Оформление выделенного текста курсивом
ы -	Подчеркнутый	Подчеркивание выделенного текста линией
аЬ«	Зачеркнутый	Зачеркивание выделенного текста
X.	Подстрочный знак	Оформление выделенного текста нижним индексом
х‘	Надстрочный знак	Оформление выделенного текста верхним индексом
Аа-	Регистр	Изменение регистра выделенного текста
	Цвет выделения	Изменение фона выделенного фрагмента текста
	текста	
А-	Цвет шрифта	Форматирование выделенного текста шрифтом заданно- го цвета
Чтобы узнать, как отформатирован набранный текст, просто
щелкните на нем мышью - параметры форматирования отобразятся
на панели Шрифт.
Если вы хотите задать форматирование определенному слову (или
фрагменту текста), вначале выделите его, а затем используйте соответ-
ствующий инструмент панели Шрифт - просто нажимая нужную
кнопку (например, курсив ...£J) или раскрывая выпадающий список
(например, размер 16	’’) и выбирая из него нужное значение.
Форматирование
41
Рассмотрим несколько при-
меров форматирования текста с
помощью различных шрифтов и
Для переключения на курсивное начертание
служит комбинация клавиш Ctrl+I, а на по-
лужирное - Ctrl+B.
начертаний (рис. 3.13).
1.	Набираем текст Word 2007 (а).
2.	Выделяем текст (б).
3.	Задаем на панели Шрифт па-
раметры и начертание (в):
Шрифт - Times New Roman;
Размер - 24;
Начертание - включить I ж1.
4.	Задаем на панели Шрифт па-
раметры и начертание (г):
Шрифт - Monotype Corsiva;
Размер -16;
Начертание - отключить.
5.	Задаем на панели Шрифт па-
раметры и начертание (д):
Шрифт - Calibri;
Размер -20;
Начертание - включить L*L£i.
6.	Нажимаем 2 раза на кнопку '.Аи
Уменьшить шрифт - размер
шрифта уменьшится с 20 до 16
(е)-
7.	Нажимаем 4 раза на кнопку I.AJ
Увеличить шрифт - размер
шрифта увеличится с 16 до 24
(ж)-
8.	Нажимаем кнопку © Очи-
стить формат “ установленное
форматирование будет отмене-
но, и текст будет оформлен па-
раметрами по умолчанию (Cali-
bri, 11) (з).
Word 2007	(а)
Word 2007
Word 2007
Times New Roman ”24	- Л- к \^А
	
Ж К Ч ’ abc х. х	Аа	А-
Шрифт	(в)
'Word2007
Word 2007
Calibri	’20	’ |A‘
Ж АГ Ч - abs x, х4 4а ’ aV • А ”
........................G (д)
Word 2007
Calibri	-IS • Д- A’ -
Ж К н • aU X, X* Al- - А’Л
fcj (е)
Word 2007
Calibri	”24 ” А аД© (ж)
Word 2007
Calibri	-И -А* л'
ЖЖ Ч ’ aU Х2 X1 Да ’	” Д
Шрифт	">	(з)
Рис. 3.13. Примеры
форматирования текста
42
Глава 3
Изменение регистра символов
Регистр символов - это маленькие (строчные) или большие (пропис-
ные) буквы. Он может задаваться как в процессе ввода текста (клави-
шами Shift и Caps Lock), так и уже в набранном тексте (с помощью
кнопки Регистр на панели Шрифт, рис. 3.14).
Рис. 3.14. Кнопка Регистр на панели Шрифт
Проиллюстрируем применение кнопки Аа’! Регистр (рис. 3.15).
1.	Набираем текст програм- Изменить регистр выделенного текста мож-
ма microsoft word 2007 (а). но сочетанием клавиш Shift+F3.
2.	Выделяем текст.
3.	Нажимаем кнопку Регистр.
4.	Из выпадающего списка выбираем вариант Как в предложениях,
чтобы первая буква выделенного текста стала прописной, а ос-
тальные - строчными (б).
5.	Из выпадающего списка выбираем вариант ВСЕ ПРОПИСНЫЕ,
чтобы все буквы выделенного текста стали прописными (в).
6.	Из выпадающего списка выбираем вариант Начинать С Про-
писных, чтобы каждое слово выделенного текста начиналось с
прописной буквы (г).
программа microsoft word 2007	(а)
Программа microsoft word 2007	(б)
ПРОГРАММА MICROSOFT WORD 2007	(в)
Программа Microsoft Word 2007	(г)
Рис. 3.15. Примеры изменения регистра символов
Форматирование
43
ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ В WORD
В Word вам придется очень часто задавать различные размеры. На-
пример, на панели Шрифт вкладки Главная выбирается размер шриф-
та Г, на панели Абзац (см. ниже, раздел «Форматирование абза-
цев») задаются отступы от текста абзаца до левого и правого краев
страницы, а также интервалы перед абзацем и после него. Аналогич-
ные параметры задаются при форматировании ячеек в таблицах и т.д.
Кроме этого, для полей страницы также устанавливаются размеры.
Таким образом, необходимо знать те единицы измерения, которые
используются для задания размеров в Word.
Если речь идет о тексте или интервалах между строкам, то разме-
ры указываются в пунктах (пт). Например:
ф размер шрифта = 12 пт;
ф интервал перед абзацем = 6 пт.
Если же вы работаете с отступами абзацев или полями страницы,
то в качестве единицы измерения используются сантиметры (см).
Например:
ф отступ абзаца от левого поля страницы = 0,7 см;
ф верхнее поле страницы = 2 см;
ф нижнее поле страницы = 2,5 см.
В табл. 3.2 приведены основные единицы измерения, используе-
мые в Word, с указанием взаимного соответствия их размеров, напри-
мер, сколько пунктов (пт) в одном сантиметре (см), и наоборот. В ча-
стности, из этой таблицы можно увидеть, что 1 см ~ 28 пт, а в одном
дюйме - 72 пункта. Также совершенно очевидно, что единицы изме-
рения пункты и пики изначально привязывались к дюймам (целое со-
отношение) и лишь затем были пересчитаны относительно сантимет-
ров и миллиметров.
ТАБЛИЦА 3.2
Единицы измерения, используемые в Word
Единицы	Сантиметры	Миллиметры	Дюймы	Пункты	Пики
Сантиметры	1	10	0,39	28,35	2,36
Миллиметры	од	1	0,04	2,83	0,24
Дюймы	2,54	25,4	1	72	6
Пункты	0,04	0,35	1/72	1	1/12
Пики	0,42	4,2	1/6	12	1
4. Зак. 582
44
Глава 3
Рис. 3.16. Панель Абзац
Выравнивание абзацев
Для форматирования абзаца целиком на
вкладке Главная предусмотрена панель Абзац
(рис. 3.16). С ее помощью можно задать выде-
ленному абзацу горизонтальное выравнива-
ние, межстрочный интервал, отступы от кра-
ев страницы, а также установить нумерован-
ный или маркированный список.
Если вы меняете формат только одного абзаца, не обязательно вы-
делять его целиком, - достаточно поместить в него курсор или выде-
лить лишь его фрагмент. При изменении формата нескольких абзацев
опять-таки не обязательно выделять их полностью - достаточно, что-
бы выделенный фрагмент частично охватывал изменяемые абзацы.
Чтобы горизонтально выровнять абзац, нужно воспользоваться
кнопками выравнивания	панели Абзац. Здесь предусмотре-
ны четыре варианта выравнивания: ф по левому краю (Ctrl+L); ♦	по центру (Ctrl+E); ♦	по правому краю (Ctrl+R); ф по ширине (Ctrl+J).		
	Над седой равниной моря Ветер тучи собирает. Между тучами и морем Гордо реет Буревестник, Черной молнии подобный.	(а)
Рассмотрим пример выравнивания аб- заца (рис. 3.17): 1. Вводим абзац текста (из нескольких строк). В конце каждой строки на- жимаем Shift+Enter, чтобы сделать		
	Над седой равниной моря Ветер тучи собирает. Между тучами и морем Гордо реет Буревестник, Черной молнии подобный.	(б)
		
многострочный абзац с переносами строк в нужных местах. 2. По умолчанию установлено вырав- нивание Я по левому краю (а).	Над седой равниной моря Ветер тучи собирает. Между тучами и морем Гордо реет Буревестник, Черной молнии подобный.	(в)
3.	Нажимаем кнопку Я по центру (б). 4.	Нажимаем кнопку Я по правому краю (в). 5.	Нажимаем кнопку Я по ширине (г).		
	Над седой равниной моря Ветер тучи собирает. Между тучами и морем Гордо реет Буревестник, Черной молнии подобный.	(г)
В последнем варианте (г) видно, что ес- ли текста в строке не хватает, то при вырав- нивании абзаца по ширине между словами	Рис. 3.17. Варианты выравнивания текста	
возникают большие отступы. Этот эффект часто встречается в газет-
ных колонках.
Форматирование
45
Междустрочные интервалы
Чтобы задать расстояние между строками абзаца, можно воспользо
ваться кнопкой Междустрочный интервал на панели Абзац, В рас
крывающемся списке (рис. 3.18)
можно выбрать одно из предла-
гаемых значений интервала.
Каждое числовое значение - это
множитель (на него будет умно-
По умолчанию устанавливается одинарный
интервал; он равен высоте шрифта наи-
большего размера, используемого в строке,
плюс некоторое дополнительное простран-
ство, величина которого также зависит от
используемого шрифта.
жаться стандартный единичный интервал).
2,5
3,0
Другие варианты междустрочных интервалов...
X; Добавить интервал перед абзацем
Удалить интервал после абзаца
Рис. 3.18. Задание междустрочного интервала
Рассмотрим пример (рис. 3.19):
1.	Введите абзац текста.
2.	Выделите абзац (или установите
в него курсор).
3.	Нажмите	кнопку	1.^1) Между-
строчный	интервал	и	выберите
1,5 - полуторный интервал (а).
4.	Нажмите	кнопку	Между-
строчный	интервал	и	выберите
1 - одинарный интервал (б).
Если вы хотите выбрать значение
междустрочного интервала, которого
нет в списке, выберите пункт Другие ва-
рианты междустрочных интервалов - от-
Над седой равниной моря
Ветер тучи собирает.
Между тучами и морем
Гордо реет Буревестник,
Черной молнии подобный.
Над седой равниной моря
Ветер тучи собирает.
Между тучами и морем
Гордо реет Буревестник,
Черной молнии подобный.
Рис. 3.19. Изменение
междустрочного интервала
абзаца
(а)
(б)
кроется диалоговое окно Абзац, в котором вы сможете ввести вручную
любое значение. В этом же выпадающем списке присутствуют коман-
ды для добавления интервала перед абзацем (и после него).
4*
46
Глава 3
Отступы и интервалы
Чтобы установить абзацу отступы от левого и правого края страницы,
а также интервалы между абзацами, нужно вызвать диалоговое окно
Абзац (с помощью кнопки в правом нижнем углу панели Абзац) и
перейти на вкладку Отступы и интервалы (рис. 3.20).
Рис. 3.20. Установка отступов и интервалов абзацу
Чтобы текст «вылез» за пределы страницы,
используйте отрицательные значения для
полей Слева и Справа.
В разделе Отступ вы можете
установить отступы текста абза-
ца от левого и правого полей
страницы (в полях Слева и Справа).
Можно также задать отступ или выступ для первой строки абзаца
(опция первая строка):
♦ Отступ - «красная строка» для первой строки абзаца;
4 Выступ - отступ для всех строк абзаца, кроме первой.
В полях Перед и После раздела Интервал задаются расстояния соот-
ветственно перед первой строкой и после последней строки абзаца.
Можно указывать только положительные значения. Применение та-
ких интервалов полезно не только для обычных абзацев, но и для тек-
ста в ячейках таблицы.
Форматирование
47
При установке интервалов в полях
Перед и После с помощью кнопок со
стрелками й можно задавать лишь
значения, кратные 6 (т.е. 6,12,18 и т.д.).
Если же вы хотите установить другой
интервал (например, 3), введите значе-
ние вручную.
Рассмотрим пример форматирова-
ния абзацев с помощью отступов, вы-
ступов и интервалов (рис. 3.21).
1.	Вводим текст из двух абзацев
(а).
2.	Выделяем оба абзаца.
3.	Вызываем диалоговое окно
Абзац.
4.	Задаем отступ первой строки
0,5 см - первая строка сдвигает-
ся на 0,5 см (б).
5.	Задаем выступ первой строки
0,5 см - все строки, кроме пер-
вой, сдвигаются на 0,5 см (в).
6.	убираем выступ первой стро-
ки, возвращая текст в исходное
состояние (а).
7.	Закрываем окно Абзац.
8.	Выделяем только второй абзац.
9.	Вызываем диалоговое окно
Абзац.
10.	Задаем отступы слева и справа
по 0,5 см - все строки абзаца
отодвигаются на 0,5 см от лево-
го и правого поля (г).
11.	Задаем интервал перед абзацем
6 пт (д).
Если вы продолжите вводить текст
после того, как отформатируете абзац,
Утро было тихое, город, окутанный
тьмой, мирно нежился в постели.
Пришло лето, и ветер был летний -
теплое дыхание мира, неспешное и
ленивое.
Утро было тихое, город,
окутанный тьмой, мирно нежился в
постели.
Пришло лето, и ветер был
летний - теплое дыхание мира,
неспешное и ленивое.
(первая строка га
Отступ	[*] ОД см -3'
_____ -—-........._________________
Утро было тихое, город, окутанный
тьмой, мирно нежился в
постели.
Пришло лето, и ветер был летний -
теплое дыхание мира,
неспешное и ленивое.
-------га------
Выступ	R] ОД см
(а)
(б)
(в)
Утро было тихое, город, окутанный тьмой, мирно нежился в постели. Пришло лето, и ветер был летний - теплое дыхание мира, неспешное и ленивое.		
	Отступ Слева:	0,5 см ~3~ Справа:	0,5 см	
Утро было тихое, город, окутанный
тьмой, мирно нежился в постели.
Пришло лето, и ветер был
летний - теплое дыхание
мира, неспешное и ленивое.
Интервал
Перед:	Опт
Пдс ле:	0 пт С
(г)
Рис. 3.21. Отступы, выступы
и интервалы абзацев
и начнете новый (клавишей Enter), то на него автоматически скопиру-
ется форматирование, которое вы применили к предыдущему абзацу.
48
Глава 3
Линейка форматирования
С помощью линейки формати-
рования (рис. 3.22) вы можете
быстро и наглядно регулировать
отступы и выступы абзацев, ширину столбцов в таблицах, размеры
Линейка также позволяет устанавливать по-
зиции табуляции в абзаце - см. следующий
раздел.
полей страницы документа.
Рис. 3.22. Линейка форматирования: 1 - пиктограмма маркера табуляции;
2 - индикатор левого поля страницы; 3 - индикатор левого отступа абзаца;
4 - индикатор выступа абзаца относительно первой строки;
5 - индикатор отступа первой строки абзаца; 6 - точка табуляции;
7- индикатор правого поля страницы; 8- индикатор правого отступа абзаца
Существует две линейки форматирования:
4 горизонтальная - расположена над областью документа (по-
зволяет управлять как полями страницы - левым и правым, -
так и параметрами абзаца);
4 вертикальная - расположена слева от области документа (по-
зволяет управлять только полями страницы - верхним и
нижним).
Если в вашем окне Word отсутствуют линейки, необходимо уста-
новить флажок Линейка на панели Показать или скрыть вкладки Вид
(рис. 3.23). Другой способ - нажать кнопку НО Линейка над полосой
прокрутки (правый край окна).
Рис. 3.23. Выводим линейку форматирования на экран
Чтобы изменить на линейке
какой-нибудь параметр абзаца
(или поле страницы), просто
буксируйте соответствующий
Буксировка любого индикатора на линейке
осуществляется с фиксированным шагом -
0,25 см. Для более мелкого шага при букси-
ровке удерживайте нажатой клавишу Alt.
индикатор мышью, удерживая нажатой ее левую кнопку.
Форматирование
49
Рассмотрим пример использования линейки (рис. 3.24):
1.	Вводим абзац текста (а).
2.	Буксируем мышью индикатор отступа первой строки вправо
на 0,5 см - будет создана «красная строка» (б).
3.	Буксируем мышью индикатор правого поля страницы вправо
на 0,5 см - текстовое поле увеличится до 5,5 см (в).
4.	Буксируем мышью индикатор правого отступа абзаца влево
на 0,5 см - ширина абзаца уменьшится до 5 см (г).
5.	Буксируем мышью индикатор левого отступа абзаца вправо
на 0,5 см - ширина абзаца уменьшится до 4,5 см, но «красная
строка» останется (д).
6.	Буксируем мышью индикатор выступа абзаца вправо на
0,5 см - ширина абзаца уменьшится до 4 см, «красная строка»
исчезнет (е).
Утро было тихое, город, окутанный
тьмой, мирно нежился в постели.
(а)
Утро было тихое, город, окутанный
тьмой, мирно нежился в постели.
Утро было тихое, город, ‘
окутанный тьмой, мирно нежился в |
постели.[
'".'""I :'.'з' -XXZS
Утро было тихое, город,
окутанный тьмой, мирно нежился в
постели.
у • 1	. s . j
ЕамММММММНММШШШМММНММММММИШМММММКММММИММММММ
Утро было тихое, город, окутанный
тьмой, мирно нежился в постели.
„4.;  Д
Утро было тихое, город,
окутанный тьмой, мирно нежился в
.лэтли.
.£.
Утро было тихое, город,
окутанный тьмой, мирно
нежился в постели.
(б)
(в)
(Г)
(Д)
(е)
Оамммммм№машамш^^
Утро было тихое, город, окутанный
тьмой, мирно нежился в постели. j
окутанный тьмой, мирно нежился в
лзсгеди;
1	-и.пЛи'и’.шА
тро было тихое, город,
окутанный тьмой, мирно
нежился в постели.
Утро было тихое, город,
окутанный тьмой, мирно
нежился в постели.
Рис. 3.24. Использование линейки
50
Глава 3
Табуляция
На клавиатуре есть клавиша Tab (Табуляция), которая позволяет «от-
бить» строку от левого поля страницы. Но возможности табуляции на
самом деле намного шире.
Табуляция хорошо подходит для быстрого оформления текста в
виде таблицы, а также для разнотипного выравнивания текстовых
фрагментов в одной строке (используется при оформлении колонти-
тулов в сложных документах, при создании «шапки» к официальным
документам - договорам и пр.).
Принцип использования табуляции состоит в создании в абзаце
так называемых позиций табуляции (т.е. отступов различного типа) с
последующим использованием клавиши Tab. Каждое нажатие клави-
ши Tab смещает текст до очередной позиции табуляции.
Существует пять типов табуляции, для каждого из которых в Word
предусмотрен свой маркер (табл. 3.3).
ТАБЛИЦА 3.3
Маркеры позиций табуляции в Word
Вид	Название	Описание
Д]	По левому краю	Маркеры позиции табуляции по левому краю аналогичны маркерам отступа абзаца. Текст начинается с этого маркера
Д	По центру	Данный маркер центрирует текст относительно собственной позиции
[3]	По правому краю	Такой тип маркера ставится для выравнивания текста по пра- вому краю
Д	По разделителю	Этот маркер служит для выравнивания столбцов чисел по десятичной точке
Д	С чертой	Табулятор создает тонкие вертикальные линии и не служит для ограничения текста
Линейка форматирования позволяет установить любой из марке-
ров табуляции. Для этой цели служит пиктограмма в левой части ли-
нейки (рис. 3.22). Одинарный щелчок мыши поочередно переключает
тип маркера.
Чтобы поместить маркер на линейку форматирования, выполните
одинарный щелчок мыши в нужном месте линейки. Если вы хотите
изменить отступ для позиции табуляции, просто перетащите маркер
табуляции мышью левее или правее на необходимое расстояние.
Удалить уже установленный маркер очень просто - «стащите» его
мышью за пределы линейки.
Форматирование
51
Для управления позициями
табуляции удобно использовать
диалоговое окно Табуляция (рис.
3.25). Чтобы его вызвать, откройте
окно Абзац и нажмите в его левом
нижнем углу кнопку Табуляция.
Чтобы создать позицию табу-
ляции, введите ее отступ в левом
верхнем поле, выберите выравни-
вание и нажмите Установить.
Чтобы удалить позицию та-
буляции, выберите ее в списке
(под полем Позиции табуляции) и
нажмите удалить.
Рассмотрим пример приме-
нения табуляции (рис. 3.26):
1.
2.
3.
4.
5.
Если на линейке есть хотя бы один маркер
табуляции, то для вызова диалогового окна
Табуляция просто дважды щелкните мы-
шью на этом маркере.
Рис. 3.25. Окно управления
позициями табуляции
Включите режим отобра-
жения непечатаемых зна-
ков ffi (табуляция в тексте
будет отображаться в виде маленьких стрелок).
Введите три строки текста, в каждой из них нажимайте Tab
дважды - в начале строки и перед числом (а).
Выделите весь текст.
Выберите маркер По левому краю и щелкните мышью на ли-
нейке (1,75 см) - начала строк выровняются (б).
Выберите маркер По разделителю и щелкните мышью на ли-
нейке (5,5 см) - числа выровняются по десятичной запятой (в).
Рис. 3.26. Пример использования позиций табуляции
(а)
(б)
52
Глава 3
Строка для подписи
Строка для подписи представляет собой линию подчеркивания фик-
сированной длины. Она используется в официальных документах для
ввода изменяемой информации (дата, сумма прописью и т.д.).
Если вы создаете так называемую печатную форму, в которую ин-
формация будет вписываться на бумаге, то строка подписи может
быть создана одним из способов:
♦ многократным нажатием сочетания клавиш Shift+Минус (-);
ф вставкой позиции табуляции с подчеркиванием (_) в качест-
ве заполнителя.
Если же вы создаете электронный документ, в который информация
будет вноситься с клавиатуры, то строку для подписи лучше сформи-
ровать следующим образом - с помощью позиций табуляции устано-
вить в строке текста пустую область нужной длины, а затем приме-
нить для этой пустой области подчеркнутый шрифт.
Рассмотрим пример, иллюстрирующий данный метод (рис. 3.27):
1.
2.
3.
Вводим текст Сумма догово-
ра: 10 000 (десять тысяч) р.
шрифтом Calibri, 9.
Отображаем непечатае-
мые символы кнопкой ffl
(а).
Устанавливаем в строке
документа первую пози-
цию табуляции: 4,5 см (по
центру) - это центр сим-
метрии для нашего текста
в скобках (б).
Устанавливаем в строке
документа вторую пози-
цию табуляции: 5,5 см (по
левому краю) - это ши-
рина для нашего текста в
скобках (в).
Сумма-договора:-10*000 (десятьтысяч) р.1|	(а)
Сумма-договора:40"000-(десять-тысяч)-р^1 (б)
Сумма-договора:-100000-(десятьтысяч)-р.Ц (в)
Сумма договораг-КГООО (-♦десять тысяч*! р.Ц (г)
Л
Сумма-дого8ора:-10*000|
Сумлладоговора:-10°000<
1)рИ (д)
,) рЛ1| (е)
Рис. 3.27. Оформление строки
для подписи в документе
5.	Нажимаем дважды клавишу Tab - один раз перед текстом в
скобках и один раз после него (г).
6.	Выделяем текст в скобках (вместе с табуляциями) и нажимаем
кнопку и Подчеркнутый на панели Шрифт (д).
7.	Удаляем текст десять тысяч, оставив символы табуляции - под-
черкивание установленной длины останется (е) - сюда можно
вписать любой текст (но не длиннее заданного размера).
списки
Как создать список
Изменение маркера списка
Отступы в списке
Нумерация списка
Автоматическое создание списка
Формат нумерованного списка
Как создать многоуровневый список
Изменение многоуровневого списка
54
Глава 4
Как создать список
При составлении документов часто бывает нужно отдельные перечни
в тексте для большей наглядности оформить в виде списков с марки-
ровкой или нумерацией.
В Word имеются специальные средства, предназначенные для ра-
боты со списками. На панели Абзац вкладки Главная предусмотрен та-
кой набор инструментов для оформления списков: i
Чтобы создать список, выполните такие действия:
1. Выделите абзацы, которые требуется сделать элементами спи-
ска, или установите курсор в тот абзац, с которого будет начи-
наться список.
2. Нажмите кнопку Маркеры либо Нумерация на панели
Абзац - кнопка «загорится».
Выбор типа маркера осуществляется в раскрывающемся окне
кнопки 1:=|* Маркеры (рис. 4.1). Выберите понравившийся вариант в
области Библиотека маркеров и щелкните по нему мышью.
Аналогично выбирается и тип нумерации - в раскрывающемся
окне кнопки Нумерация (рис. 4.2), в области Библиотека нумерации.
Чтобы сделать список снова обычным текстом:
1.	Выделите список.
2.	Раскройте окно соответствующей кнопки (!:E!*J или ФФ).
3.	Щелкните в области Библиотека нумерации по пункту нет.
Другой способ - просто отожмите кнопку заданного списка.
Рис. 4.1. Выбор маркера для списка
Рис. 4.2. Выбор нумерации списка
Списки
55
Изменение маркера списка
Выбор маркеров в библиотеке невелик. Чтобы создать список с собст-
венным маркером, сделайте следующее:
1.	Раскройте окно кнопки Маркеры.
2.	Выберите команду Определить новый маркер.
3.	Откроется окно Определение нового маркера (рис. 4.3).
4.	Нажмите кнопку Символ.
5.	Откроется диалоговое окно Символ, в котором выберите дру-
гой знак в качестве маркера (рис. 4.4).
Рис. 4.4. Выбор символа
для маркера
Рис. 4.3. Определение
нового маркера для списка
Маркеру списка можно вручную задать не-
обходимый размер, как и любому символу. Для
этого выполните следующее (рис. 4.5):
1. Щелкните мышью на маркере в нашем
списке (а). По умолчанию ему задан
размер, как и у текста в списке (в нашем
примере -11 пт).
2. Установите размер шрифта 16 пт, затем
щелкните мышью где-нибудь в тексте,
чтобы снять выделение (б).
Как видно, при увеличении размера марке-
ИЦанглийский фунт
|||долларСША
Цевр°
♦ Японская иена
4» Английский фунт
4» ДолларСША
* Евро
4» Японская иена
fa)
(б)
Рис. 4.5. Изменение
размера маркера
ров списка соответственно увеличилось и расстояние между строками
списка.
56
Глава 4
Отступы в списке
У любого списка есть два параметра, определяющие отступ маркера и
отступ текста от левого края страницы. Эти параметры можно редак-
тировать, буксируя соответствующие индикаторы на линейке форма-
тирования. Однако при этом должен быть выделен полностью весь
список, чтобы новое значение отступа было применено ко всем эле-
ментам данного списка.
Рассмотрим пример изменения отступов в маркированном списке
(рис. 4.6):
1.	Вводим список из 4 строк (после каждой строки нажимаем кла-
вишу Enter), выделяем их и нажимаем кнопку Маркеры -
текст оформляется маркированным списком (а).
2.	Буксируем мышью индикатор отступа первой строки влево до
положения 0 см - маркеры сместятся на эту позицию (б).
3.	Буксируем мышью индикатор выступа абзаца влево до поло-
жения 1 см - пункты списка сместятся на эту позицию (в).
‘ • 1 '•.• • 2 • Г • 3 777^^
• Английскийфунт
♦ ДолларСША
• Евро
• Японская иена
Английский фунт
ДолларСША
Евро
Японская иена
• Английский фунт
|	•	ДолларСША
;	•	Евро
J___•__Японскаяиен^__
Отступ первой строки
------английский’фу нт
•	ДолларСША
•	Евро
1_____Японская иена _
(б)
! Английскийфунт
[ ДолларСША
।
Выступлений фунт
ДолларСША
ЕВР°1
Японская иена
(в)
Рис. 4.6. Изменение отступов списка
Списки
57
Нумерация списка
В нумерованном списке каждый элемент выделяется слева цифрой
или буквой. Нумерация в списке автоматически корректируется при
добавлении/удалении элемента.
Проиллюстрируем корректировку номеров списка на следующем
примере (рис. 4.7):
1.	Оформляем перечень из четырех строк
нумерованным списком с помощью
кнопки Нумерация (а).
2.	Выделяем первый элемент (б).
3.	Удаляем элемент (клавиша Delete) - ос-
тальные элементы списка автоматически
перенумеруются (в).
4.	Устанавливаем курсор после пункта Евро
и нажимаем Enter - автоматически встав-
ляется новый пустой элемент списка (г).
Нумерация в документе автоматически дела-
ется сквозной, даже если между списками есть
какой-то текст. В этом случае вам поможет ко-
манда контекстного меню Начать заново с 1. Про-
иллюстрируем на примере (рис. 4.8):
1.	Вводим текст с двумя нумерованными
списками (а). Сейчас нумерация сквоз-
1. 2. 3. 4.	Английский фунт Доллар США Евро .Япр.нска.я..иена..к	(а)
1. 2. 3. 4.	Английский фунт Доллар США Евро Японская иена	(б)
1. 2. 3.	Доллар США Евро Японская иена	(в)
1. 2. 3. 4.	Доллар США Евро 1 Японская иена	(г)
Рис. 4.7. Корректировка
номеров списка
ная.
2.	Щелкаем правой кнопкой мыши на пункте Российский рубль -
открывается контекстное меню (б).
3.	Выбираем команду Начать заново с 1 - второй список перенуме-
руется и будет начинаться с 1 (в).
Основные валюты
2	’ А* * А’
Основные валюты
1.	Доллар США
2.	Евро
Валюты стран СНГ
3.	Российский рубль
4.	Украинская гривна
& Вырезать
чй i Копировать
а Вставить
(IE Наметь заново cl
Продолжить нумерацию
Задать начальное значение...
Основные валюты
1.	Доллар США
2.	Евро
Валюты стран СНГ
1. Российский рубль
2. Украинская гривна
(а)	(б)	(в)
Рис. 4.8. Нумерация списка, начиная с 1
58
Глава 4
Автоматическое создание списка
Списки можно создавать не только с помощью кнопок панели Абзац, но
и автоматически при вводе.
Например, создадим нумерованный список (рис. 4.9):
1.	В начале нового абзаца вводим единицу с
точкой - 1. - и нажимаем клавишу Пробел
или Tab. Абзац автоматически оформляется
первым пунктом нумерованного списка (а).
2.	Теперь начнем абзац единицей со скобкой -
1) - и нажмем Пробел или Tab. Автоматиче-
ски создается нумерованный список соответ-
ствующего типа (б).
3.	Аналогично создадим списки с латинскими
^Pj а.-|й
p- A.-»h
P aMh
(a)
(6)
(в)
(Г)
(Д)
(e)
буквами. Для этого поочередно в разных рис> 4.9. двтомати-
строках введите следующие сочетания сим-
волов (латинской буквы с точкой или скоб-
кой): а. а) А. А). Не забывайте ставить Пробел
или Tab после каждого из них (в-е).
ческое создание
нумерованного
списка
Точно по такому же принципу можно оформить маркированный
список, используя такие символы, как *, >. Но точку после символа ста-
вить не нужно - сразу нажимайте Пробел или Tab.
Проиллюстрируем автоматическое создание маркированных спи-
сков (рис. 4.10):
1. В начале нового абзаца вводим звездочку (*) и
нажимаем Пробел или Tab (а).
2. Аналогично вводим знак «больше» (>) и на-
жимаем Пробел или Tab (б).
Р1 (а)
р' >-h (б)
Рис. 4.10. Автома-
Если у вас отключен режим автоматического соз-
дания списков, его можно включить. Для этого:
1.
2.
3.
4.
5.
тическое создание
маркированного
списка
Нажимаем кнопку Office.
В открывшемся меню нажимаем кнопку Параметры.
Переходим на вкладку Правописание.
Нажимаем кнопку Параметры автозамены.
Открываем вкладку Автоформат при вводе и устанавливаем в
разделе Применять при
вводе такие флажки: сти-
ли маркированных списков
и стили нумерованных спи-
сков (рис. 4.11).
Применять при вводе
® стили маркированных списков	[7] стили нумерованных списков
[7] линии границ	[7] таблицы
Д встроенные стили заголовков
Рис. 4.11. Настройка автосоздания списков
Списки
59
Формат нумерованного списка
Если вы хотите изменить формат ну-
мерованного списка, раскройте окно
кнопки 1=:*; Нумерация и выберите
пункт Определить новый формат номера
- появится диалоговое окно с такими
параметрами (рис. 4.12):
♦ нумерация - стиль нумерации:
арабские или римские цифры,
строчные или прописные ла-
тинские буквы и т.д.;
4 Формат номера - символ после
номера (например, точка).
Рассмотрим пример с изменением
типа нумерации и символа после но-
мера (рис. 4.13):
1. Возьмем ранее созданный
список и выделим его (а).
2. Вызываем окно Определение но-
вого формата списка.
нумерованного списка
3. Раскрываем список нумерация и выбираем вариант 01, 02, ... (б).
4. В поле Формат номера вместо точки вводим скобку ] (в).
Основные валюты
1.	Доллар США
2.	Евро
Валюты стран СНГ
3.	Российский рубль
4.	Украинская гривна
Основные валюты
1. Доллар США
2. Евро^
Валюты стран СНГ
1. Российский рубль
2. Украинская гривна
Основные валюты
01. Доллар США
°2- |8Р°
Валюты стран СНГ
1. Российский рубль
2. Украинская гривна
Основные валюты
01] рллар США
02] Евро
Валюты стран СНГ
1. Российский рубль
2. Украинская гривна
(а)
(б)
(в)
Рис. 4.13. Изменение формата нумерованного списка
5. Зак. 582
60
Глава 4
Как создать многоуровневый список
Кроме простых списков с маркерами и номерами. Word позволяет соз-
давать списки с несколькими уровнями вложенности. Число таких
уровней ограничивается девятью, но в большинстве случаев этого бы-
вает вполне достаточно.
Для создания многоуровневого списка раскройте окно кнопки VI
Многоуровневый список на панели Абзац вкладки Главная (рис. 4.14).
Рис. 4.14. Варианты многоуровневых списков
Как и для предыдущих типов списков, это окно содержит несколь-
ко готовых вариантов (Библиотека списков). Для каждой разновидности
списка видны обозначения только первых трех уровней, но если на-
вести указатель мыши на какой-нибудь эскиз списка, появится всплы-
вающее окно с обозначениями всех 9 уровней (рис. 4.15).
I. Заголовок 1-
А. Ззголоео
1.Ззголо
I. Заголовок
А. Ззп>лоюк ..........-
1. Заголовок 3-------
а) Зэголссок 4----
(1) Заголовок б-
(а)'Ззголо»С1К
(|)3аголо»<
(а) Ззгсм
(ipar
I.	-♦ Основные валюты^
А.	-» ДолларСШАЦ
В.	-♦ Евро^|
II.	-» Вал юты странСН Г51
А.	-ф Российскийрубль51
В.	УкраинскаятривнаЦ
Рис. 4.15. Выбор многоуровневого списка:
а - эскиз списка; б - полный эскиз; в - пример оформления списка
Списки
61
Рассмотрим алгоритм оформления показанного выше многоуров-
невого списка (рис. 4.16):
1.	Введите строки списка (а).
2.	Выделите полужирным шрифтом 1-ю и 4-ю строки (б).
3.	Выделите все строки (в).
4.	Раскройте окно кнопки Многоуровневый список.
5.	Выберите первый вариант (1-a-i) (г).
6.	Только теперь выберите нужный вариант (I-A-Г) (д).
7.	Если этот вариант выбрать сразу, то список будет оформлен
стандартными стилями .заголовков: 1 уровень - Заголовок 1, 2
уровень - Заголовок 2 и т.д. (е). Теперь же все элементы списка
оформлены одинаковым стандартным шрифтом (Calibri, 11).
8.	Итак, все строки списка сейчас имеют уровень 1.
9.	Выделите 2-ю, 3-ю, 5-ю и 6-ю строки (используя клавишу Ctrl) и
нажмите клавишу Tab - их уровень понизится на 1 (ж).
Основные валюты
Доллар США
Евро
Валюты стран СНГ
Российский рубль
Украинская гривна
а
Основные валюты
Доллар США
Евро
Валюты стран СНГ
Российский рубль
Украинская гривна
б
Основные валюты
Доллар США
Евро
Валюты стран СНГ
Российский рубль
Украинская гривна
1)	Основные валюты
2)	Доллар США
3)
4)	Валюты стран СНГ
5)	Российский рубль
6)	Украинская гривна
Г
Г	Основные валюты
II.	Доллар США
III.
IV.	Валюты стран СНГ
V.	Российский рубль
VI.	Украинскаягрйвнз
II. Доллар США
III. 
Основные валюты
А.	Доллар США
В.	ЕВЙД
Валюты стран СНГ
А.	Российский рубль
В.	Украинская гривна
д	е	ж
Рис. 4.16. Пример оформления многоуровневого списка
Отступы многоуровневого списка можно регулировать с помощью
линейки, как и для обычных списков, рассмотренных выше.
Если вы хотите понизить уровень элемента еще на 1, снова нажми-
те Tab. Если же нужно повысить уровень элемента, используйте ком-
бинацию клавиш Shift+Tab.
При каждом изменении уровня любого элемента списка осталь-
ные элементы автоматически перенумеровываются.
5*
62
Глава 4
Изменение многоуровневого списка
Если выбранный вариант списка вас чем-то не устраивает, можно вне-
сти в него любые изменения. Для этого раскройте окно кнопки
Многоуровневый список и выберите пункт Определить новый многоуровне-
вый список - откроется диалоговое окно (рис. 4.17).
Рис. 4.17. Изменение формата многоуровневого списка
Проиллюстрируем принципы измене-
ния формата списка (рис. 4.18):
1.	Возьмем список из предыдущего
примера (а) и откроем для него окно
Определение нового многоуровневого
списка.
2.	Выделяем в вертикальном списке
уровень 1; выбираем в раскрываю-
щемся списке Нумерация для этого
уровня вариант А, В, С,... (б).
3.	Выделяем в вертикальном списке
уровень 2; выбираем в списке Нуме-
рация для этого уровня вариант I, II,
III,...; в поле Формат номера вводим
вместо точки скобку (в).
4.	Нажимаем кнопку ОК - формат на-
шего списка изменился (г).
I. Основные валюты
А. Доллар США
В. Евро
4умерация для этого уровня:
Нумерация для этого Уровня:
I, II, III, ..._______
А: Основные валюты
I) Доллар США
II) Евро
Рис. 4.18. Изменение
формата списка
(а)
(б)
(в)
(г)
ТАБЛИЦЫ
Как создать таблицу
Вставка таблицы заданной ширины
Рисование таблицы
Ввод данных и перемещение в таблице
Выделение ячеек, строк, столбцов
Добавление и удаление строк и столбцов
Ширина столбцов и высота строк
Размер таблицы
Объединение и разделение ячеек и таблиц
Выравнивание текста в таблице
Вертикальный текст
Выравнивание таблицы на странице
Обтекание таблицы текстом
Стили таблиц
Границы ячеек
Заливка ячеек
Преобразование таблицы в текст
64
Глава 5
Как создать таблицу
Очень часто информацию в документе необходимо представлять в
табличном виде. Word располагает широкими возможностями для ра-
боты с таблицами.
Обычно новая таблица вставляется в документ с помощью кнопки
Таблица вкладки Вставка. Рассмотрим алгоритм действий (рис. 5.1):
1.	Нажимаем на вкладке Вставка кнопку Таблица - развернется
окно (а).
2.	Наводим указатель мыши на область с квадратиками - они
подсвечиваются (прямоугольник от левого верхнего угла до
текущего расположения максимальный размер таблицы, который
указателя). При этом в можно задать этим способом, составляет
документе автоматически 10х8,
отображается таблица выбранного размера, на всю ширину
страницы (б).
3.	Выбираем нужный размер таблицы, например 4x4, и щелкаем
в этом месте левой кнопкой мыши.
4.	В текущее место документа будет вставлена пустая таблица с
заданным количеством строк и столбцов.
Вставка \ Разметка страницы Ссылк»
1ца ’
О Н || 27"
----» ;	।1	smarts
ТаблЬца! Рисунок Клип -
'	ftg Диаго
Вставка таблицы
Вставка • Разметка страницы Ссылки Рассылки Рецензирование
ща ’
□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□
□□□□□□□□□
□□□□□□□□□
□□□□□□□□□
□□□□□□□□□
Вставить таблицу...
Зарисовать таблицу
Преобразовать в таблицу...
Таблица Excel
^кспресс-таблицы
... UJfcJ
Рисунок Клип
gjg Диаграмма
Таблица 4x4
□□□□□□□□□□
□№□□□□□□□
□□□□□□□□□□
□сттаппппп
□□□□
□□□□
□□□□
ЙП
□□□□□□
□□□□□□
□□□□□□
Вставить таблицу...
Нарисовать таблицу
Преобразовать в таблицу..,
Jgl Таблица Excel
^кспресс-таблицы
3 в<
•1 Н
^Гиперссылка
/О? Закладка
(^Перекрестная ссылка . (•) Н
Н.и йтг;
□
□
□

□
(б)
Рис. 5.1. Вставка новой таблицы в документ
Таблицы
65
Вставка таблицы заданной ширины
Если вы хотите не вставить таб- все столбцы при вставке таблицы имеют
лицу на всю ширину страницы, а одинаковую ширину.
выбрать ширину столбцов само-
стоятельно, выполните следующее (рис. 5.2):
1.	Раскройте окно кнопки Таблица и выберите пункт Вставить
таблицу.
2.	Появится диалоговое окно Вставка таблицы (а).
3.	Введите в соответствующие поля желаемое количество строк и
столбцов, например 2x3.
4.	Введите вместо слова Авто желаемую ширину столбцов, на-
пример 1 см, и нажмите ОК - таблица будет вставлена (б).
5.	Повторите действия 1-3, но теперь выберите вариант по содер-
жимому и нажмите ОК - ширина столбцов будет минималь-
ной. Но по мере ввода текста в любую ячейку соответствую-
щий столбец будет автоматически расширяться, чтобы текст
поместился (в).
Автоподбор ширины столбцов
ф постоянная:
О по содержимому
О ПО ширине QKH8
ширины
У) по ширине окна
© постоянная:
Валюта	
	
	
Рис. 5.2. Вставка таблицы с заданной шириной
Выбор варианта по ширине окна эквивалентен выбору варианта по-
стоянная с шириной Авто - ширина таблицы будет совпадать с ши-
риной страницы (за вычетом левого и правого полей).
Если вы часто вставляете таблицы одинаковой структуры, можете
установить флажок По умолчанию для новых таблиц - тогда при сле-
дующей вставке таблицы будут автоматически предлагаться парамет-
ры, которые вы задали прошлый раз.
66
Глава 5
Рисование таблицы
Допускается создание таблицы путем ее импровизированного рисова-
ния непосредственно на экране. Для этого следует в выпадающем спи-
ске кнопки Таблица выбрать пункт Нарисовать таблицу (см. рис. 5.1) -
указатель мыши приобретет вид карандаша с помощью которого
можно нарисовать таблицу.
Проиллюстрируем рисование таблицы на примере (рис. 5.3):
1.	Нажимаем кнопку Таблица и вы-
бираем пункт Нарисовать таблицу.
2.	Располагаем карандаш в левом
верхнем углу будущей таблицы
(а).
3.	Нажимаем левую кнопку мыши и
протягиваем карандаш влево и
вниз - пунктирная линия будет
показывать текущие контуры ри-
суемого каркаса таблицы (б).
4.	Отпускаем кнопку мыши - каркас
таблицы готов (в).
5.	Теперь разделим таблицу на стро-
ки. Располагаем карандаш слева в
таблице (г).
6.	Нажимаем левую кнопку мыши и
протягиваем карандаш вправо (д).
7.	Отпускаем кнопку мыши - табли-
ца разбита на две строки (е).
8.	Теперь разделим таблицу на
столбцы. Располагаем карандаш
примерно посередине верхней
строки (ж).
9.	Нажимаем левую кнопку мыши и
протягиваем карандаш вниз (з).
10.	Отпускаем кнопку мыши - табли-
ца разбита на два столбца (и).
Следуя этим инструкциям, вы сможе-
те нарисовать таблицу с тем количеством
строк и столбцов, которое вам нужно.
Таблицы
67
Если в таблице нужно объединить какие-то ячейки (т.е. стереть
определенную границу между ячейками), воспользуйтесь указателем-
ластиком Q. Когда вы рисуете таблицу (или уже нарисовали и теперь
находитесь в таблице - редактируете или форматируете ее), то на
ленте автоматически активируется вкладка Работа с таблицами | Кон-
структор (рис. 5.4). Если нажать на панели Нарисовать границы кнопку
Ластик, то вы сможете стереть любую границу в таблице.
Рис. 5.4. Вкладка Работа с таблицами
Рассмотрим эту операцию подробнее (рис. 5.5):
1.	Щелкаем мышью в нарисованной
таблице - появляется вкладка Работа
с таблицами | Конструктор.
2.	Нажимаем кнопку Ластик - указа-
тель мыши приобретает вид ластика
3.	Наводим ластик на границу, кото-
рую хотим стереть (а).
4.	Нажимаем левую кнопку мыши и
протягиваем ластик так, чтобы сти-
раемая граница (или границы) выде-
лилась (б).
5.	Отпускаем кнопку мыши - граница
удалена (в).
Если же вы хотите дорисо-
вать границы внутри уже соз-
данной таблицы (т.е. разбить
Чтобы вернуть указателю прежний вид,
щелкните левой кнопкой мыши за предела-
ми таблицы или нажмите клавишу Esc.
ячейки), нажмите на панели Нарисовать границы кнопку Нарисовать
таблицу - указатель снова примет вид карандаша.
68
Глава 5
Ввод ДАННЫХ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ В ТАБЛИЦЕ
Чтобы ввести данные в ячейку таблицы, нужно предварительно уста-
новить в нее курсор. Проще всего это сделать щелчком левой кнопки
мыши на нужной ячейке. Но если таблица заполняется построчно
(слева направо и сверху вниз),
для ускорения работы лучше ис- ^сли тРебУе™ вставить в я W стимвол та’
7 r г	7	буляции, необходимо нажать Ctrl+Tab.
пользовать клавишу Tab.
Например, введем данные о курсах валют НБУ в созданную ранее
таблицу (рис. 5.6):
1.	Щелкаем мышью в левой верхней
ячейке и вводим текст Валюта (а).
2.	Нажимаем клавишу Tab (курсор пе-
рейдет на одну ячейку вправо) и вво-
дим текст Курс НБУ (б).
3.	Нажимаем клавишу Tab (курсор пе-
рейдет на первую ячейку второго
столбца) и вводим символ $ (в).
4.	Нажимаем клавишу Tab (курсор пе-
рейдет на одну ячейку вправо) и вво-
дим число 30,91 (г).
5.	Нажимаем клавишу Tab (курсор пе-
рейдет на первую ячейку третьего
столбца) и вставляем с помощью
кнопки Символы на вкладке Вставка
символ € (д).
6.	Нажимаем клавишу Tab (курсор пе-
рейдет на одну ячейку вправо) и вво-
дим число 43,35 (е).
Вот несколько полезных комбинаций кла-
виш для быстрого перемещения в таблице без
Валюта	
	
	
Валюта	Курс ЦБР
	
	
	
Валюта	Курс ЦБР
$	
	
Валюта	Курс ЦБР
$	30,91
	
Валюта	Курс ЦБР
$	30,91
€	
	
Валюта	Курс ЦБР
$	30,91
€	43,35
Рис. 5.6. Ввод данных
в таблицу
(а)
(6)
(в)
(Г)
(Д)
(е)
помощи мыши:
ф Shift+Tab - предыдущая ячейка;
4 Alt+Home - первая ячейка в строке;
4 Alt+End - последняя ячейка в строке;
4 Alt+PgU р - первая ячейка в столбце;
4 Alt+PgDn - последняя ячейка в столбце;
4 >L/T - следующая/ предыдущая строка.
Таблицы
69
Выделение ячеек, строк, столбцов
Как и при работе с обычным текстом, перед применением какой-либо
операции к группе стр ок/столбцов/ячеек таблицы следует предвари-
тельно их выделить. В противном случае операция будет осуществ-
ляться относительно той строки/столбца/ячейки, в которой располо-
жен курсор.
Рассмотрим, какие действия надо выполнить, чтобы выделить:
4 ячейку - щелкнуть возле ее левой границы (чуть правее);
4 строку - щелкнуть слева от ее левой границы (чуть левее);
4 столбец - щелкнуть над его верхней границей (чуть выше);
4 несколько ячеек/строк/столбцов - перемещать указатель при нажа-
той левой кнопке мыши через ячейки/строки/столбцы; второй
способ - выделить одну ячейку/строку/ столбец в начале области
выделения, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть по ячей-
ке/ строке/столбцу в конце области выделения;
4 разрозненные строки/столбцы - поочередно выделять стро-
ки/ столбцы, удерживая нажатой клавишу Ctrl;
4 всю таблицу - щелкнуть над ее левым верхним углом.
При выделении строки/столбца/ячейки важно знать, в какой мо-
мент щелкать левой кнопкой мыши. Это вам подскажет внешний вид
указателя. Находясь над «ключевыми» местами таблицы - слева от
строки, над левым верхним углом таблицы, над ячейкой, слева от
ячейки, над границей или над столбцом, - указатель автоматически
принимает тот или иной вид.
Возможные виды указателей мыши с кратким описанием выпол-
няемого действия представлены на рис. 5.7.
Рис. 5.7. Виды указателей мыши в области таблицы и их назначение
70
Глава 5
Добавление и удаление строк и столбцов
Добавить строку в созданную таблицу можно
двумя способами - посредством клавиатуры и с
помощью инструментов ленты. То же самое
можно сказать об удалении.
Для добавления строк в таблицу использу-
ются клавиши Enter и Tab. Рассмотрим пример
(рис. 5.8):
1.	Щелкните справа от той строки, после
которой хотите вставить пустую строку
(а).
2.	Нажмите клавишу Enter - появится пус-
тая строка (б).
3.	Щелкните мышью в правой нижней
ячейке таблицы или выделите ее (в).
4.	Нажмите Tab - в конец таблицы добави-
лась новая строка (г).
Для удаления строки из таблицы сделайте
следующее:
1.
2.
Выделите строку, которую требуется удалить.
Нажмите комбинацию
клавиш Ctrl+X (или
Shift+Delete). Мы рассмат-
Если просто нажать клавишу Delete, то
содержимое выделенной строки очистится,
но сама строка останется в таблице.
ривали эти комбинации при изучении работы с буфером об-
мена - они вырезают выделенный фрагмент или объект из до-
кумента.
Точно так же можно удалить выделенный стол-
бец таблицы.
Конечно, на ленте имеется средство для удале-
ния строк и столбцов - кнопка Удалить панели
Строки и столбцы вкладки Макет. Чтобы удалить
строку или столбец, нужно:
1.	Выделить удаляемую строку/ столбец.
2.	На вкладке Макет раскрыть окно кнопки
Удалить (рис. 5.9).
3.	Выбрать нужную команду.
Удал	51! rrfrri	Вета < .1 Вста ить I Вставить \ J сверху ЭгBcTi
а*	*аГ Удалить ячейки...
г	Удалить столбцы
	Удалить строки
	Удалить таблицу
Рис. 5.9. Кнопка
Удалить
Таблицы
71
Удалить
ф Вставить снизу
410 Вставить слева
: Вставить
- сверху От Вставить справа
Строки и столбцы _______ та.
Рис. 5.10. Инструменты
добавления
строк и столбцов
Теперь рассмотрим средства добавления
строк и столбцов, имеющиеся на ленте. Они
собраны на панели Строки и столбцы вклад-
ки Макет (рис. 5.10).
Новую строку можно добавить как над
выделенной строкой, так и под ней (коман-
ды Вставить сверху и Вставить снизу соответ-
ственно).
Новый столбец можно добавить слева или справа от выделенного
при помощи команд Вставить слева и Вставить справа соответственно.
Также добавлять строки и столбцы в таблицу можно при помощи
команды Вставить контекстного меню таблицы. Для этого:
1.	Щелкаете правой кнопкой мыши на той ячейке, рядом с кото-
рой хотите вставить строку или столбец.
2.	Появляется контекстное меню, в котором выбираете пункт
Вставить (рис. 5.11).
3.	Выбираете нужную команду из раскрывшегося подменю.
Рис. 5.11. Контекстное меню ячейки для добавления строки или столбца
Если вы предварительно выделили
строку (или столбец), то в контекстном
меню появятся дополнительные команды
для работы с этими элементами таблицы:
Объединить ячейки, удалить строки (или Уда-
лить столбцы), Выровнять высоту строк и
Выровнять ширину столбцов (рис. 5.12).
: ^ставить	►
Хдалить строки	к
Объединить ячейки
QJ Выровнять высоту строк
Ш Выровнять щирину столбцов
Рис. 5.12. Контекстное меню
выделенной строки
72
Глава 5
Ширина столбцов и высота строк
Изменять ширину столбцов и высоту строк можно несколькими спо-
собами.
Удобнее всего делать это не-
посредственно в таблице с по-
мощью мыши. Указатель мыши
приобретает характерный вид,
Если увеличивать ширину столбца прямо в
таблице, то соседний столбец будет сужать-
ся, а ширина таблицы останется неизмен-
ной.
находясь над линией, разделяющей столбцы (♦!♦) или строки (-г). Ли-
нию-разделитель следует буксировать в нужном направлении, изме-
няя таким образом ширину или высоту ячеек.
Проиллюстрируем это на примере (рис. 5.13):
1.	Наводим указатель мыши на границу столбца (а).
2.	Нажимаем левую кнопку мыши и буксируем границу вправо (б).
3.	Отпускаем кнопку мыши - граница столбца сместилась впра-
во, и соответственно сузился правый столбец (в).
Валюта [ Курс ЦБР
$	*|+30,91
€	\ 43,35
4*		
	Валюта	Курс ЦБР
	$	зф!
	€	43i35
(6)
4»		
	Валюта ♦	Курс ♦ЦБР
	$	30,91
	€	43,35
Рис. 5.13. Увеличение ширины столбца буксировкой его границы
Также при помощи мыши
можно изменить ширину столб-
ца (высоту строки) на линейке
форматирования, путем букси-
Если увеличивать ширину столбца с помо-
щью линейки форматирования, то соседний
столбец останется неизменным, а ширина
таблицы увеличится.
ровки соответствующего индикатора. Например (рис. 5.14):
1.	Щелкаем мышью в столбце, который хотим расширить, и на-
водим указатель на индикатор линейки (а).
2.	Нажимаем левую кнопку мыши и буксируем его вправо (б).
3.	Отпускаем кнопку мыши - граница столбца сместилась впра-
во, и соответственно расширилась вся таблица (в).
1 •	2 « » • зЩ		
4*		
	Валюта	Курс ЦБР
	зг	30,91
	€	43,35
  > • г  »•
(б)
Рис. 5.14. Изменение ширины столбца с помощью линейки
Таблицы
73
Для задания ширины столбцов и высоты строк
также используется панель Размер ячейки на вкладке
Макет (рис. 5.15).
В верхней части панели расположены два поля,
в которых устанавливаются высота строк и ширина
столбцов в сантиметрах. Справа от них расположе-
ны кнопки Выровнять высоту строк и Выров-
€И	0,48 см	: al
CZ3	2,29 см	:lffi
Йд Автоподбор *
Размер ячейки
Рис. 5.15. Панель
Размер ячейки
вкладки Макет
нятъ ширину столбцов - с их помощью можно сделать все выделенные
столбцы одинаковой ширины (или строки одинаковой высоты). Если
же ничего не будет выделено, то выровняются столбцы (строки) во
всей таблице.
Ниже находится кнопка Автоподбор, ее
нажатие раскрывает список (рис. 5.16), в
котором можно изменить ширину столб-
цов в соответствии с размером содержаще-
гося в них текста. Кроме того, можно задать
ширину таблицы равной ширине страни-
цы или выбрать фиксированную ширину.
Наконец, ширину столбцов и высоту строк можно установить с
помощью диалогового окна Свойства таблицы (оно вызывается коман-
дой Свойства таблицы из контекстного меню таблицы).
£(] 0,48 см
Направ-
текс
Автоподбор по содержимому
Автоподбор по ширине fiKHB
ия фиксированная ширина столбца
Рис. 5.16. Кнопка Автоподбор

Параметры строк задаются на
вкладке Строка (рис. 5.17). Высота
строки устанавливается в поле вы-
сота. Чтобы задать одинаковые
параметры сразу для нескольких
строк, перед активацией диалого-
вого окна нужно их выделить.
Здесь также можно разрешить
перенос строк большой таблицы
на следующую страницу и указать,
чтобы шапка для такой таблицы
повторялась на каждой странице
из тех, где разместилась таблица.
Ширина столбца задается на
вкладке Столбец (рис. 5.18) - в сан-
тиметрах или процентах от шири-
ны всей таблицы.
Строка 1:
Размер
Ю Высота: |й см"'	режим: I Минимум
Параметры
разрешать перенос строк на следующую страницу
П повторять как заголовок на каждой странице
[^Предыдущая строка | [>~Сдвдующая строка ]
Рис. 5.17. Параметры строк
Рис. 5.18. Параметры столбцов
74
Глава 5
Размер таблицы
Размер таблицы можно установить вручную путем «растягивания» ее
мышью за специальный маркер в правом нижнем углу. Этот маркер
появляется, когда указатель мыши находит-
ся над таблицей.
Проиллюстрируем растягивание табли-
цы на примере (рис. 5.19):
1.	Наводим указатель мыши на табли-
цу - в правом нижнем углу автома-
тически появится квадратный мар-
кер.
2.	Наводим указатель мыши на этот
маркер (а).
3.	Нажимаем левую кнопку и тянем
мышью за правый нижний угол таб-
лицы (б).
4.	Отпускаем кнопку мыши - таблица
растянута (в).
Валюта	Курс ЦБР		
$	30,91		
€	43,35		
		^3	1а/
Валюта	Курс ЦБР		- (6)
$	30,91		
€	43,35		
			
Валюта	Курс ЦБР
$	30,91
€	43,35
Рис. 5.19. Растягивание
таблицы за правый
нижний угол
Конечно, таким же способом можно и сжать таблицу. Обратите
внимание, что шрифт текста таблицы при этих операциях не изменя-
ется.
Ширина таблицы может быть
задана вручную в окне Свойства
таблицы на вкладке Таблица.
В области Размер нужно уста-
новить флажок ширина и ввести Рис. 5.20. Ширина таблицы
желаемую ширину таблицы.	в сантиметрах
Раскрывающийся список еди-
ницы позволяет вам указать, в чем
будет измеряться ширина:
♦ в сантиметрах (рис. 5.20) -
фиксированная ширина
таблицы;
4 в процентах по отношению
к ширине страницы (рис. 5.21) - ширина таблицы динамиче-
ски изменяется в зависимости от изменения левого и правого
полей страницы.
Рис. 5.21. Ширина таблицы
в процентах от ширины страницы
Таблицы
75
Объединение и разделение ячеек и таблиц
Для объединения и разделения ячеек, кроме ка-
рандаша и ластика (см. выше), служат инстру-
менты панели Объединить на вкладке Работа с
таблицами | Макет (рис. 5.22).
Для объединения выделенных ячеек (как по
горизонтали, так и по вертикали) используется
кнопка Объединить ячейки, а для разделения -
Разбить ячейки. Объединение выполняется сразу,
а при разделении открывается диалоговое окно Разбиение ячеек, где в
соответствующих полях нужно указать количество столбцов и строк,
на которые будут разделены ячейки, и нажать
£3 Объединить ячейки
Щ Разбить ячейки
§3 Разбить таблицу
Объединить
Рис. 5.22. Панель
Объединить
вкладки Макет
кнопку ОК (рис. 5.23).
Рассмотрим эти операции применительно
к
созданной ранее таблице (рис. 5.24):
1.	Выделяем первую строку (а).
2.	Нажимаем кнопку Объединить ячейки -
теперь первая строка состоит из одной
ячейки (б).
3.	Теперь выделяем ячейки с числами (в).
4.	Нажимаем кнопку Разбить ячейки и вводим: число столбцов 4,
число строк 2, флажок Объединить перед разбиением снимаем.
Рядом с выделенными появятся еще 2 ячейки (г).
Рис. 5.23. Параметры
разделения ячеек
	
$	30,91
€	43,35
(а)
	
$	30,91
€	43,35
$	30,91
€	
$	30,91
€	43,35 | Я
(г)
(б)	(в)
Рис. 5.24. Объединение и разделение ячеек
Всю таблицу при необходимости можно разделить по горизонтали
на две или более таблицы. Для этого нужно:
1.	Поместить курсор ввода в любую ячейку той строки таблицы,
перед которой будет вставляться разрыв.
2.	Нажать кнопку Разбить таблицу на панели Объединить вкладки
Макет - между строками будет вставлен пустой абзац.
Если же вы хотите объединить две таблицы, надо просто удалить
все абзацы между ними.
6. Зак. 582
76
Глава 5
Выравнивание текста в таблице
Текст в таблице Word по умолчанию выравнивается по верхнему и ле-
вому краям ячейки. Можно изменить тип выравнивания - как верти-
кальное (по верхнему краю, по центру и по нижнему краю), так и го-
ризонтальное (по левому краю, по центру, по правому краю). Для это-
го необходимо:
1.	Выделить одну или несколько ячеек.
2.	В контекстном меню выделенных ячеек выбрать команду Вырав-
нивание ячеек.
3.	В появившемся окошке (рис. 5.25) выбрать требуемый тип вы-
равнивания.
Выравнивание содержимого ячеек можно также задать соответст-
вующей кнопкой панели Выравнивание на вкладке Макет (рис. 5.26),
предварительно выделив нужную ячейку или группу ячеек.
Работа с таблицами
О	Границы и заливка...	
Пй	Направление текста...	
выравнивание ячеек к	►		
	Автоподбор	►	вва
э	Свойства таблицы...	Ы Я 3
Рис. 5.25. Задание способа выравнивания
содержимого ячейки
Конструктор Макет
|а|я з	As	I
заа	=	1±=У
гп ..... р--. Направление Поля
Яу яа яв	текста ячейки
Выравнивание
Рис. 5.26. Панель Выравнивание
вкладки Макет
Проиллюстрируем на примере (рис. 5.27):
1.	Выделяем первый столбец таблицы (а).
2.	Выбираем тип выравнивания - по центру (б).
3.	Выделяем второй столбец таблицы (в).
4.	Выбираем тип выравнивания - Н по центру и по правому
краю (г).
ралюта	Курс ЦБР
	30,91
	43,35
Валюта I	Курс ЦБР
	30,91
	43,35
(б)
Рис. 5.27. Выравнивание содержимого ячеек
В таблицах обычно выбирается вертикальное выравнивание - по
центру, а горизонтальное - в зависимости от содержимого таблицы.
Таблицы
77
Вертикальный текст
Текст внутри ячеек таблицы может располагаться не только горизон-
тально (слева направо), но и вертикально (снизу вверх или сверху
вниз). Для изменения направления текста используется кнопка На-
правление текста на панели Выравнивание. Это делается следующим
образом (рис. 5.28):
1.	Выделяем ячейку или группу ячеек, в которых будем менять
направление текста. Сейчас кнопка Направление текста имеет
стандартный вид (а).
2.	Нажимаем кнопку Направление текста - текста станет верти-
кальным (сверху вниз), строка расширится; кнопка изменит
свой вид, показывая, какой именно тип направления текста
выбран для ячеек (б).
3.	Нажимаем еще раз кнопку Направление текста - текста оста-
нется вертикальным (но уже снизу вверх), кнопка снова изме-
нит свой вид (в).
4.	Нажимаем последний раз кнопку Направление текста - текст
вновь станет горизонтальным, но строка не сузится (ее придет-
ся изменять вручную); кнопка изменит свой вид соответствен-
но (г).
Валюта	Курс ЦБР
$	30,91
€	43,35
Направлений
текста
Направление’
текста
(б)
(в)	(г)
Рис. 5.28. Таблица с измененным направлением текста
(а)
78
Глава 5
Выравнивание таблицы на странице
Следует различать выравнивание текста внутри ячеек и выравнивание
таблицы относительно полей страницы, т.е. можно выровнять текст по
центру ячейки (если выделена одна или несколько ячеек), а можно
таблицу выровнять по центру страницы, аналогично абзацу (если вы-
делена вся таблица).
Для выравнивания таблицы можно вызвать окно Свойства таблицы
и на вкладке Таблица щелкнуть в области Выравнивание по нужной
кнопке-эскизу: слева, по центру
или справа (рис. 5.29). Но гораздо
проще выровнять таблицу с по-
мощью кнопок выравнивания
*ЭДЭД:ЭД на in Абзац, кото-
рые мы рассматривали в главе 3.
Проиллюстрируем возмож-
ности выравнивания таблицы на
следующем примере (рис. 5.30):
1. По умолчанию таблица
Если выбран тип выравнивания слева, то
рядом можно установить отступ от левого
поля страницы.
слева по центру справа
Рис. 5.29. Выравнивание таблицы
выравнивается по левому краю (а).	_
2. Выделяем таблицу и нажимаем кнопку по центру (б).
3. Нажимаем кнопку ЭД по правому краю (в).
nmsnnnnmhnnmmmhn^^
Рис. 5.30. Способы выравнивания таблицы
Таблицы
79
Обтекание таблицы текстом
Если вы хотите, чтобы небольшая по размерам таблица была спра-
ва (или слева) от текста, который ее будет как бы «обтекать», проще
всего перетащить таблицу в соответствующее место абзаца (рис. 5.31):
1.	Наводим указатель мыши на левый верхний угол таблицы и
нажимаем на маркере левую кнопку - таблица выделится (а).
2.	Не отпуская кнопки мыши, буксируем таблицу в правую часть
абзаца - немного правее, чем правая граница абзаца (б).
3.	Отпускаем кнопку мыши - обтекание сделано (в).
Центральный банк Российской Федераций (’^а’нкТо’ссйй}
был учрежден 13 июля 1990 г. На сегодня установлены
такие курсы основных валют:
Валюта
43,35
Курс ЦБР
30,91
Валюта
$
€
43,35
Центральный банк Российской
Федерации (Банк России) был
учрежден 13 июля 1990 г. На
сегодня установлены такие курсы
основных валют:
Курс ЦБР
30,91
Рис. 5.31. Обтекание таблицы текстом
(б)
Можно задать положение таблицы бо-
лее точно. Для этого откройте окно Свой-
ства таблицы на вкладке Таблица и в облас-
ти Обтекание нажмите кнопку Размещение
(рис. 5.32) - откроется окно Размещение, по-
зволяющее указать таблице точные коор-
динаты по горизонтали и вертикали.
Обтекание
нет вокруг [ Размещение... ]
Рис. 5.32. Параметры
обтекания таблицы
80
Глава 5
СТИЛИ ТАБЛИЦ
Аналогично экспресс-стилям абзацев, в Word 2007 имеется обширная
библиотека стилей таблиц. Доступ к ним осуществляется через панель
Стили таблиц вкладки Конструктор (рис. 5.33).
Рис. 5.33. Панель Стили таблиц
Как и в экспресс-стилях абзацев, здесь видны только несколько
кнопок-эскизов стилей из набора (первый ряд). Чтобы «прокручивать
ряды», используйте кнопки со стрелками справа от кнопок-эскизов.
Для перехода ко второму, третьему и т.д. ряду нажмите кнопку * . Со-
ответственно, чтобы «промотать» ряды в обратном порядке, восполь-
зуйтесь кнопкой * . При наведении указателя мыши на кнопку т или
появится всплывающая подсказка с порядковым номером выбран-
ной в данный момент строки стилей.
Чтобы увидеть все стили из набора (рис. 5.34), нажмите кнопку т
справа от кнопок-эскизов.
Рис. 5.34. Фрагмент библиотеки стилей таблиц
При наведении указателя мыши на кнопку-эскиз понравившегося
стиля (без щелчка левой кнопкой) выделенная таблица автоматически
оформляется этим стилем. Но пока вы не щелкнете мышью на кноп-
ке-эскизе, оформление не «зафиксируется».
Перед использованием стиля таблицы нужно либо предваритель-
но выделить таблицу, либо просто установить курсор в любую ячейку.
Таблицы
81
Рассмотрим пример оформления созданной ранее таблицы с по-
мощью стилей (рис. 5.35):
1.	Выделяем таблицу.
2.	Нажимаем на панели Стили таблиц кнопку-эскиз стиля Свет-
лая заливка (а).
3.	Прокручиваем стили на 2-ю строку (кнопкой т ) и выбираем
на панели Стили таблиц стиль Светлый список (б) .
4.	Прокручиваем стили на 4-ю строку и выбираем на панели
Стили таблиц стиль Средняя заливка 1 (в).
Рис. 5.35. Применение стилей таблиц
Валюта Курс ЦБР
$	30,91
€	43,35
(а)
(б)
(в)
*У] Строка заголовка [У] Первый столбец
Й Строка итогов В Последний столбец
У Чередующиеся строки (0 Чередующиеся столбцы
Параметры стилей таблиц
Рис. 5.36. Параметры стилей таблиц
Оформление таблицы тем или
иным стилем также зависит от того,
какие настройки установлены на
панели Параметры стилей таблиц
(рис. 5.36). Установленный флажок
означает, что этот элемент таблицы
будет как-то выделен. Первый и последний столбец выделяется полу-
жирным шрифтом, а чередование строк/столбцов означает наличие
чередующейся заливки (на четных строках/столбцах).
Например, на рис. 5.37 показано, чем отличается настройка Чере-
дующиеся строки (а) от настройки Чередующиеся столбцы (б).
Валюта	Курс ЦБР	Валюта	Курс ЦБР
$	30,91	$	У	30,91
€	43,35	€	43,35
(а)	(б)
Рис. 5.37. Стиль с чередующимися строками и столбцами
82
Глава 5
Границы ячеек
Если предлагаемых стилей таблиц вам
недостаточно, то границы и заливку вы-
деленных строк/столбцов/ячеек можно
установить вручную.
Чтобы изменить границы, раскройте
выпадающее окно кнопки	на
панели Стили таблиц вкладки Работа с
таблицами (рис. 5.38).
Здесь «подсвечены» линии, которые
отображены на выделенной таблице (или
ее фрагменте) в данный момент. Чтобы
отключить какую-то границу, просто
щелкните на соответствующем пункте.
Например, чтобы скрыть все грани-
цы, нажмите Нет границы. Если хотите
оставить только внешние границы - ото-
жмите Внутренние границы.
Проиллюстрируем вышесказанное на
примере (рис. 5.39):
1.	Выделяем таблицу (а).
2.	Нажимаем на панели Стили таблиц кнопку Границы, чтобы
раскрылось выпадающее окно.
3.	Отжимаем Внутренние границы - останутся только внешние
границы (б).
4.	Нажимаем Нет границы - все границы скрыты (в).
5.	Поочередно нажимаем Нижняя граница, Верхняя граница и
Внутренняя горизонтальная граница - теперь в таблице видны
только горизонтальные границы (г).
Границы^
Низкняяграница
Верхняя граница
а
Внутренние границы
В$е границы
Внешние границы
Внутренняя горизонтальная граница
Внутренняя вертикальная граница
ЙЙ
Девая граница
Правая граница
Нет границы
Диагональная граница сверху вниз
Диагональная граница снизу вверх
£оризонтальная линия
Нарисовать таблицу
Отобразить сетку
Границы и заливка...
Рис. 5.38. Выпадающее окно
кнопки Границы
Рис. 5.39. Отображение и скрытие границ в таблице
Таблицы
83
Когда мы отображаем какие-то линии таблицы, это делается с те-
кущими настройками типа и толщины линии. Эти параметры выби-
раются на панели Нарисовать границы вкладки Конструктор при по-
мощи кнопок с выпадающими окнами: Стиль пера (рис. 5.40) и Толщи-
на пера (рис. 5.41).
Рис. 5.40. Тип линии
Рис. 5.41. Толщина линии
По умолчанию линия сплошная, толщиной 0,5 пт. Чтобы сделать в
нашей таблице линии заголовка более толстыми (например, 1,5 пт),
выполняем следующее:
1.	Выделяем только первую строку таблицы (заголовок).
2.	Выбираем с помощью кнопки Толщина пера толщину 1,5 пт.
3.	Раскрываем окно кнопки Граница.
4.	Поочередно нажимаем Нижняя граница, Верхняя граница - гори-
зонтальные линии заголовка стали более толстыми (г).
Этого же эффекта можно добиться и дру- гим путем - используя карандаш. После того	Валюта $ $	Курс ЦБР 30,91
как вы выбрали толщину линии (карандаш ав-	€	43,35	(а)
томатически активизировался), делаем сле- дующее (рис. 5.42): 1. Наводим карандаш на нижнюю линию	Валюта	________ * ' ^УРСЦБР
	$	30,91
заголовка и нажимаем левую кнопку	€	43>35	(б)
мыши (а). 2. С нажатой кнопкой протягиваем мышь	Валюта $	Курс ЦБР 30,91
по линии и отпускаем - граница стала толстой (б). 3. Аналогичную операцию выполняем с	€	(8)
	Рис. 5.42. Изменяем	
верхней линией заголовка (в).	толщину линии	
84
Глава 5
Для более детальной установки границ предусмотрено диалоговое
окно Границы и заливка (вкладка Граница, рис. 5.43), которое проще все-
го вызвать командой Границы и заливка из контекстного меню таблицы,
либо нажатием кнопки Ш в правом нижнем углу панели Нарисовать
границы вкладки Конструктор.
Трзницы и заливка
Граница [ Страница | Заливка"]__________________________________________________
Образец
Для добавления границ
щелкните образец или
используйте кнопки
Применить к:
[таблице F]
Параметры... |
Горизонтальная линия...
ОК ] [ Отмена ]
Рис. 5.43. Диалоговое окно Границы и заливка
В левой части окна расположены стандартные типы границ.
В частности, здесь можно задать отсутствие линий (нет), все границы
(все) или только внешние (рамка).
Посередине находится область для настройки типа, цвета и тол-
щины линий, которые также можно задавать на панели Нарисовать
границы вкладки Конструктор.
В правой части представлен
эскиз выбранной таблицы (или
ее фрагмента) и кнопки для до-
бавления / удаления	отдельных
участков границы. Каждое нажатие кнопки (т.е. включение
ключение границы) сразу показывается на эскизе. Щелкать
Если вы включаете границу, она автомати-
чески принимает те параметры (тип, толщи-
на, цвет), которые выбраны в данный мо-
мент.
или от-
мышью
можно не только по этим кнопкам, но и непосредственно по линиям
эскиза.
Таблицы
85
Заливка ячеек
Строкам, столбцам и отдельным ячейкам табли-
цы можно задать заливку цветом (но вначале их
нужно выделить). Для этого предусмотрена
кнопка Заливка, расположенная на панели Стили
таблиц вкладки Конструктор. При нажатии на
эту кнопку появляется выпадающее окно с воз-
можными вариантами цвета заливки (рис. 5.44).
Как и для других настроек, при наведении
указателя мыши на тот или иной вариант цвета
ваш выделенный фрагмент таблицы будет авто-
матически окрашиваться этим цветом (но не за-
фиксируется, пока вы не щелкнете на нем мы-
шью).
	
Стандартные цвета
»
Нет цвета
{р * Другие цвета...
Рис. 5.44. Выбор цвета
заливки для таблицы
Проиллюстрируем выполнение заливки на примере (рис. 5.45):
1.	Выделяем первую строку (заголовок) таблицы (а).
2.	Нажимаем кнопку Заливка и выбираем в левом столбце цветов
L1 серый 15% (б).
3.	Выделяем вторую и третью строки таблицы (в).
4.	Нажимаем кнопку Заливка и выбираем в левом столбце цветов
И серый 35% (г).
(Валюта Курс ЦБР	Валюта Курс ЦБР Валюта Курс ЦБР Валюта Курс ЦБР
$	30,91	$	30,91	$	30,91
€	43,35	€	43,35	€	43,35 j
(а)	(б)	(в)	(Г)
Рис. 5.45. Пример заливки строк таблицы оттенками серого
Также данная функция доступна на
вкладке Заливка диалогового окна Границы и
заливка.
Здесь кроме цвета (выпадающий список
Заливка) можно выбрать узор заливки - при
помощи выпадающего списка тип в области
Узор (рис. 5.46).
Когда выбран тип узора, чуть ниже станет
доступна опция цвет фона, позволяющая вам
выбрать цвет для выбранного узора, которым
будет заполнен выделенный фрагмент табли-
цы.
; Граница | Страница") Заливка j
Заливка
Узор
Рис. 5.46. Выбор узора
для заливки
86
Глава 5
Преобразование таблицы в текст
Имеющуюся в документе Word таблицу
можно легко преобразовать в обычный
текст. Для этого нужно воспользоваться
кнопкой Преобразовать в текст на пане-
ли Данные вкладки Макет (рис. 5.47).
Алгоритм действий для преобразо-
вания таблицы в текст следующий:
1.	Выделяем таблицу.
2.	Нажимаем кнопку Преобразовать в текст.
3.	Откроется диалоговое окно Преобразо-
вание в текст (рис. 5.48), в котором
Word запросит, какой из предлагае-
мых символов вы хотите использовать
в качестве разделителей ячеек:
4 знак абзаца;
4	знак табуляции;
4	точку с запятой;
♦ другой (здесь можно задать собст-
венный символ-разделитель, на- Рис. 5.48. Преобразование
пример дефис).	таблицы в текст
Д| ^Повторить строки заголовков
▼ да Преобразовать в текст
Сортировка _
А Формула
Данные
Рис. 5.47. Панель Данные
При выборе в качестве разделителей символов табуляции или за-
пятых каждая строка таблицы преобразуется в одну строку текста.
Если же выбрать знак абзаца, то каждая ячейка исходной таблицы
будет преобразована в отдельный абзац. Если ячейки содержат более
одного абзаца, то маркеры абзацев сохраняются при преобразовании
и из каждой такой ячейки получится более чем один новый абзац.
Например, преобразуем нашу таблицу (а) в текст (б) с разделите-
лем точка с запятой (рис. 5.49).
Валюта Курс ЦБР
$	30,91
__	____
Валюта; Курс ЦБР
$; 30,91
€; 43,35
(а)	(б)
Рис. 5.49. Преобразование таблицы в текст
с разделителем точка с запятой
ИЗОБРАЖЕНИЯ
Вставка рисунка из коллекции
Вставка рисунка из файла
Изменение размера рисунка
Обрезка рисунка
Стили рисунков
Цветовые параметры рисунка
Обтекание рисунка текстом
Положение рисунка на странице
88
Глава 6
Вставка рисунка из коллекции
Помимо средств обработки текста Word обладает мощным встроен-
ным редактором рисунков и предоставляет широкие возможности для
оформления документов любыми графическими объектами.
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков, которая
содержит большое количество профессионально выполненных ри-
сунков и других файлов мультимедиа, предназначенных для оформ-
ления документов. Эти рисунки очень разнообразны: изображения
людей, географические карты, карикатуры и многое другое.
Для вставки рисунка из коллекции преду-
смотрена кнопка Клип на панели Иллюстрации
вкладки Вставка (рис. 6.1).
Рассмотрим алгоритм вставки рисунка из
коллекции (рис. 6.2):
1.	Нажимаем кнопку Клип.
2.	В отобразившейся боковой панели
Клип ввести в поле Искать ключевое слово для поиска рисун-
ков (например, «природа»).
3.	Нажать кнопку Начать.
4.	Среди найденных рисунков выбрать подходящий и щелкнуть
по нему левой кнопкой мыши - он будет вставлен в документ
(примерно в то место, где находится курсор).
ИШ @ Фи гуры *
так
----	4_7] SmartArt
Рисунок Клип
до Диаграмма
Иллюстрации
Рис. 6.1. Кнопка Клип
на панели Иллюстрации
Рис. 6.2. Вставка рисунка из коллекции
4 КВ; WMF
Изображения
89
Вставка рисунка из файла
Вы можете вставлять в документ рисунки из других файлов. Для этого
предусмотрена кнопка Рисунок на панели Иллюстрации и диалоговое
окно Вставка рисунка (рис. 6.3).
Рис. 6.3. Окно для вставки рисунка в документ из файла
Для вставки рисунка из другого
файла выполняем такие действия:
1. Нажимаем кнопку Рисунок на
панели Иллюстрации вкладки
Вставка.
2. В диалоговом окне Вставка рисун-
ка выбираем понравившийся ри-
сунок и дважды щелкаем по нему
мышью.
Рис. 6.4. Рисунок, вставленный
из файла
Рисунок будет вставлен в то место до-
кумента, где расположен курсор (рис. 6.4).
Если его исходный размер превышает размер страницы (чаще шири-
ну), то рисунок будет автоматически сжат (до нужной ширины).
90
Глава 6
Изменение размера рисунка
Размер любого рисунка в докумен-
те можно изменить. Для этого ри-
сунок вначале нужно выделить
(щелкнуть по нему левой кнопкой
мыши) - вокруг рисунка появится
обрамление с белыми маркерами.
Чтобы изменить размер ри-
сунка, нужно (рис. 6.5):
1.	Навести указатель мыши
на любой из маркеров - он
примет вид двусторонней
стрелки (а).
2.	Нажать левую кнопку мы-
ши и буксировать угол ри-
сунка - растягиваемый ри-
сунок при этом становится
полупрозрачным (б).
3.	Когда желаемый размер
будет достигнут - отпус-
тить кнопку мыши.
Рис. 6.5. Увеличение размера рисунка
Есть и другой способ изменения размера. При
выделении рисунка на ленте появляется вкладка
Работа с рисунками | Формат. На панели Размер
(рис. 6.6) находятся поля, в которых можно задать
ширину или высоту рисунка в сантиметрах - либо
нажимайте кнопки Щ либо вводите значения
вручную и нажимайте Enter.
Обрезка g=|[
4.88 см С ]
6,5 см
Размер
Рис. 6.6. Панель
Размер
Изменение ширины рисунка
автоматически изменяет его вы-
соту (пропорционально), и на-
Чтобы быстро открыть вкладку Работа с
рисунками | Формат, нужно выполнить
двойной щелчок мышью на рисунке.
оборот.
Если вы хотите вернуть рисунку исходные размеры (и другие пара-
метры), сделайте следующее:
1.	Щелкните по кнопке 5 в правом нижнем углу панели Размер.
2.	Откроется диалоговое окно Размер.
3.	Нажмите в окне кнопку Сброс - рисунку вернутся его исходные
параметры.
Изображения
91
Обрезка рисунка
Если в выбранном рисунке область самого рисунка явно больше, чем
непосредственно изображение, вам может пригодиться специальное
средство - обрезка.
Для обрезки рисунка предусмотрена кнопка Обрезка на панели
Размер вкладки Работа с рисунками | Формат (рис. 6.6). При ее нажатии
на границах рисунка появляются специальные маркеры, и сам указа-
тель тоже меняется:
Например, обрежем правую часть рисунка (рис. 6.7):
1.	Наведите указатель на правый маркер (указатель должен стать
таким: h) и нажмите левую кнопку мыши (а).
2.	Удерживая ее нажатой, перемещайте маркер влево (указатель
превратится в крестик), пока не будет достигнут желаемый
размер рисунка (б).
3.	Отпустите кнопку мыши - правая часть рисунка обрезана (в).
(а)	(б)	(в)
Рис. 6.7. Обрезка рисунка с правой стороны
Если вы хотите убрать сделанную обрезку, откройте диалоговое
окно Размер (кнопкой .5* в правом нижнем углу панели Размер) и вруч-
ную задайте размер обрезки равным 0 во всех полях (Слева, Справа,
Сверху и Снизу) или просто нажмите кнопку Сброс (рис. 6.8).
Обрезка
С дева: [Осм Щ Сверху: [осм Щ
Справа: [о,66см Щ Снизу: [Осм Щ
Исходные размеры
Высота: 3,24 см Ширина: 5,28 см
I с&*х I
Рис. 6.8. Параметры обрезки рисунка
7. Зак. 582
92
Глава 6
Стили РИСУНКОВ
Выбранному рисунку можно применить один из эффектных стилей
оформления, которые доступны на панели Стили рисунков вкладки
Работа с рисунками | Формат (рис. 6.9).
Форма рисунка ”
Граница рисунка *
Q Эффекты для рисунка *
Стили рисунков	Д
Рис. 6.9. Панель Стили рисунков
Помимо непосредственно общего стиля оформления, на данной па-
нели присутствуют кнопки для задания формы, границы и эффектов
оформления для рисунков. Каждая из этих функций вызывается пу-
тем нажатия соответствующей кнопки в правой части панели.
Управление стилями рисунка выполняется точно так же, как и
управление стилями абзацев и таблиц:
♦ наведение указателя мыши на эскиз стиля временно применя-
ет его к рисунку;
ф строки эскизов можно прокручивать;
ф щелчком по кнопке можно раскрыть всю палитру стилей
(рис. 6.10).
Рис. 6.10. Окно со стилями рисунков
Чтобы убрать примененный стиль рисунка, нажмите на панели
Изменить кнопку Сброс параметров рисунка.
Изображения
93
Рассмотрим пример оформления рисунка несколькими стилями
из набора (рис. 6.11):
1.	Выделяем рисунок.
2.	Прокручиваем стили на 2-ю строку (кнопкой т ) и выбираем
на панели Стили рисунков стиль Скругленный прямоугольник (а).
3.	Прокручиваем стили на 3-ю строку и выбираем стиль Комби-
нированная рамка, черная (б).
4.	Прокручиваем стили на 6-ю строку и выбираем стиль Скошен-
ный в перспективе (в).
5.	Прокручиваем стили на 7-ю строку и выбираем стиль Метал-
лический овал (г).
Рис. 6.11. Применение стилей рисунков
94
Глава 6
Яркость *	X рисунков
Q Контрастность ”	Изменить рисунок
Ц5 Перекрасить *	Сброс параметров рисунка
Изменить
Рис. 6.12. Панель Изменить
Цветовые параметры рисунка
Если вы хотите изменить цветовой
формат рисунка, чтобы придать ему
эффект стилизации, воспользуйтесь
кнопкой Перекрасить на панели Изме-
нить вкладки Работа с рисунками |
Формат (рис. 6.12).
Нажав кнопку Перекрасить, вы увидите выпадающее окно с набо-
ром цветовых форматов (рис. 6.13). Можно выбрать перекраску в тем-
ные или светлые тона. Для того чтобы убрать сделанную перекраску,
нажмите в самом верху эскиз Без перекраски.
На панели Изменить также имеются кнопки для регулировки яр-
кости (рис. 6.14) и контрастности (рис. 6.15) рисунка. Нажатие любой
из этих кнопок вызывает соответствующее выпадающее окно с вари-
антами значений.
Градация для изменения яркости и контрастности равная 10%.
При этом если вы захотите подкорректировать сделанные изменения
(например, +10% контрастности), то новое значение (например, +20%
контрастности) будет задаваться относительно исходного, нулевого
значения (а не относительно текущего, которое вы уже успели задать).
Рис. 6.13. Перекрасить
Рис. 6.14. Яркость Рис. 6.15. Контрастность
Если понадобится отменить сделанные цветовые изменения в ри-
сунке, нажмите кнопку Сброс параметров рисунка на панели Изменить.
Изображения
95
Проиллюстрируем изменение цветовых параметров рисунка на
примере (рис. 6.16):
1.	Выделяем исходный рисунок (а).
2.	Нажимаем кнопку Перекрасить - появляется выпадающее окно.
3.	В области Темные варианты выбираем второй слева эскиз -
рисунок окрасится в темно-синие тона (б).
4.	В области Светлые варианты выбираем второй слева эскиз -
рисунок окрасится в светло-голубые тона (в).
(б)
Рис. 6.16. Цветовые эффекты
(в)
96
Глава 6
Обтекание рисунка текстом
Когда рисунок вставляется в документ, по умолчанию он располагает-
ся как элемент текста (режим В тексте) и обычно занимает отдельный
абзац. Но если рисунок не очень широкий, а текста достаточно много,
можно расположить рисунок так, чтобы текст его «обтекал» (с одной
или сразу с нескольких сторон).
Существует несколько вариантов
взаимного расположения текста и гра-
фического объекта. Их можно выбрать с
помощью кнопки Обтекание текстом на
панели Упорядочить вкладки Формат
(рис. 6.17).
Нажатие этой кнопки вызывает выпадающее окно со следующими
пунктами (рис. 6.18):
4 В тексте - размещение объекта
как элемента текста (задано по
умолчанию);
♦	Вокруг рамки - обтекание выде-
ленного объекта текстом по гра-
нице условной квадратной рам-
ки, охватывающей объект;
♦	По контуру - обтекание выделен-
ного объекта текстом по пери-
метру;
4	За текстом - текст будет идти
сквозь рисунок (поверх его);
4 Перед текстом - текст будет идти под рисунком (рисунок пе-
рекрывает текст);
ф Сверху и снизу - обтекание въщеленного объекта текстом сверху
и снизу, но не слева и справа;
ф Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по пери-
метру, а также изнутри.
Я
На передний план * |£ ”
На задний план ’
Положение ___
* 1ш Обтекание текстом *
Упорядочить
Рис. 6.17. Панель Упорядочить
а Обтекание тек
ЙЭ В тексте
Вокруг рамки
По контуру
1а текстом
Перед текстом
Сверху и снизу
Сквозное
Изменить контур обтекания
Дополнительные параметры разметки...
Рис. 6.18. Кнопка
Обтекание текстом
Изображения
97
Рассмотрим методику обтекания рисунка текстом (рис. 6.19):
1.	Возьмем исходный текст с одним большим абзацем и вставим
сразу после него рисунок (а).
2.	Располагаем указатель мыши над рисунком и нажимаем левую
кнопку.
3.	Попытаемся отбуксировать рисунок в правую часть абзаца,
удерживая нажатой левую кнопку мыши (как мы делали с таб-
лицей в прошлой главе) - указатель мыши fe говорит о том,
что рисунок будет перемещен в указанное место абзаца как
очень большой знак (б).
4.	Нажимаем клавишу Esc, чтобы отменить перетаскивание - ука-
затель мыши приобретет нормальный вид. Рисунок остается
выделенным.
5.	На панели Упорядочить вкладки Формат нажимаем кнопку
Обтекание текстом.
6.	Снова пытаемся перетащить рисунок в правую часть абзаца -
теперь рисунок отображается полупрозрачным (в).
7.	Отпускаем кнопку мыши - обтекание сделано (г).
Палитра красок времен года
Климату и природе средней полосы России свойственна ярко выраженная сезон-
ность, контрастная смена времен года. Уклад жизни, сельскохозяйственный кален-
дарь, фольклор, литература, поэзия и живопись - все подчеркивает зависимость рос-
сиян от перемен в окружающей природе. Народный календарь изобилует приметэ-
с сезонными изменениями растений, погодными усло-
Палитра красок времен года
Климату и природе средней полосы России свойственна ярко выраженная сезон-
ность, контрастная смена времен года. Уклад жизни, сельскохозяйственный кален-
дарь, фольклор, литература, поэзия и живопись - все подчеркивает зависимость рос-
(в)
(б)
Рис. 6.19. Обтекание рисунка текстом
98
Глава 6
Положение рисунка на странице
Если текст заполняет почти всю страницу, можно попробовать не про-
сто сделать рисунку обтекание (перетаскивая его вручную), а выбрать
один из стандартных вариантов расположения рисунка на странице: в
правом верхнем углу, в левом нижнем углу и т.п.
Для этой цели на панели Упорядочить имеется кнопка Положение,
нажав которую вы увидите выпадающее окно с эскизами размещения
рисунка на странице (рис. 6.20).
Рис. 6.20. Способы размещения рисунка с обтеканием на странице
Выбирая вариант обтекания, помните, что рисунок будет автомати-
чески «привязан» к заданному месту страницы, независимо от того,
сколько у вас на этой странице текста.
РИСОВАНИЕ
Рисование фигур
Изменение размеров фигуры
Перемещение и копирование фигуры
Вращение фигуры
Повороты и отражение фигуры
Деформация фигуры
Стили фигур
Контур фигуры
Заливка фигуры
Эффект тени
Объемный эффект
Полотно
Выделение нескольких фигур
Порядок фигур
Выравнивание фигур
Группировка фигур
Привязка к сетке
Линии и стрелки
100
Глава 7
Рисование фигур
Чтобы изобразить в документе Word гра-
фические фигуры, такие как прямоуголь-
ники, круги, стрелки, линии, элементы
блок-схемы и многое другое, воспользуй-
тесь кнопкой Фигуры на панели Иллюстра-
ции вкладки Вставка. При ее нажатии по-
является выпадающее окно с видами фи-
гур, разбитыми по категориям (рис. 7.1).
Б окне категорий фигур мы не будем
описывать назначение каждого инстру-
мента - это интуитивно понятно из назва-
ний категорий, а также из внешнего вида
инструментов.
Рассмотрим методику добавления фи-
гуры в документ (рис. 7.2):
1.	Нажмите кнопку Фигуры.
2.	Щелкните по инструменту-фигуре,
который хотите использовать, на-
пример - указатель мыши при-
обретет вид крестика.
3.	Расположите указатель примерно
там, где должен находиться левый
верхний угол будущей фигуры и
нажмите левую кнопку мыши (а).
4. Удерживая ее нажатой,
перемещайте крестик
вправо и вниз, пока не
будет достигнут желае-
мый размер фигуры (б).
5. Отпустите кнопку мыши
- фигура вставлена по-
верх текста (в).
Выбранную фигуру вставить
щелчком левой кнопки мыши в
нужном месте документа. В этом
случае у нее будут стандартные
размеры (высота - 2,54 см, шири-
на - зависит от фигуры).
ц? Фигуры’г]
Последииеиспользованные фигуры
©©ччаоодгхФ
ос,
Линии
Основные фигуры
S □I £7 U О О ® A L О О О
G >ОООС D < }
Фигурные стрелки
Ф Ф	л л
С 5	2>
Блок-схема
□ О О Z7 о о С б8 <=> о £3 и
о оОС2®Ф X 0 AVGD
QBCDO
Выноски
Щ Q р Р _а zO гО cP J : а } я... if •
JS Я® ЯЛ с® JO ЯО ЯО (JD
Звезды и ленты
00
| Новое полотно
Рис. 7.1. Кнопка Фигуры
Xэллoyинl^(Hal^oween)
Одним из основных атрибутов Хэллоуина является
Светильник Джека (англ. «Jack-o'-Lantern») в виде
головы из вырезанной тыквы с зажженной свечой
внутри.
(а)
(б)
Хэллоуин (Halloween)
Одним из основных нов Хэллоуина является
Светильник Джека/1 Jack-o’-Lantern») в виде
головы из вырезаннол_зыз«вы с зажженной свечой
внутри.
(в)
Рис. 7.2. Вставка фигуры в документ
Рисование
101
Изменение размеров фигуры
Итак, мы добавили фигуру, но ее размер может нас не устраивать.
Для изменения размеров фигуры (например,
ширины) выполните следующее (рис. 7.3):
1.	Выделите фигуру (щелчком мыши).
2.	Наведите указатель мыши на правый
маркер размера - на стороне фигуры.
Указатель примет вид двунаправленной
стрелки, в данном случае - горизонталь-
ной (а).
3.	Нажмите левую кнопку мыши и, удер-
живая ее нажатой, буксируйте правую
границу вправо (увеличение ширины).
Указатель будет в это время отображать-
ся в виде крестика (б).
4.	Когда достигнете нужной ширины фи-
гуры, отпустите кнопку мыши - граница рИСш 73. Изменение
зафиксируется в новом положении (в). размеров фигуры
При буксировке одного из угловых маркеров одновременно будет
изменяться и ширина, и высота фигуры.
Буксировать маркер размера можно с одновременным удержани-
ем вспомогательных клавиш Shift и Ctrl. Проиллюстрируем это на
примере, причем каждый раз будет буксироваться правый верхний
угол (рис. 7.4):
1.	Shift - оба размера изменяются пропорционально (а);
2.	Ctrl - изменение размера происходит от центра фигуры (сим-
метрично по обе стороны) (б);
3.	Shift+Ctrl - оба размера изменяются пропорционально, и при
этом изменение размера происходит от центра фигуры (в).
Рис. 7.4. Изменение размеров фигуры, используя клавиши Shift и Ctrl
102
Глава 7
Перемещение и копирование фигуры
Теперь рассмотрим процедуру перемещения фигуры. При этом выде-
лять фигуру не обязательно, а последовательность действий будет та-
кой (рис. 7.5):
1.	Наведите указатель на фигуру -
он примет вид перекрестья со
стрелками.
2.	Нажмите левую кнопку мыши -
появятся маркеры размера (а).
3.	Удерживая кнопку нажатой, пе-
ретащите фигуру на новое место
(правее и выше). Б процессе пере-
таскивания текущее положение
фигуры будет отображаться
пунктирным контуром (б).
4.	Отпустите кнопку мыши, чтобы
зафиксировать фигуру в новом
положении.
5.	Теперь отмените операцию и по-
пробуйте переместить фигуру в
то же место, но удерживая кла-
вишу Shift - фигура будет пере-
мещаться горизонтально (в).
Таким образом, если вы хотите пере-
местить фигуру строго горизонтально
или строго вертикально - в процессе пе-
ремещения удерживайте нажатой кла-
вишу Shift.
Копирование объекта можно выпол-
нить по аналогии с перемещением, толь-
ко нужно удерживать нажатой клавишу
Ctrl (рис. 7.6):
1.	Начинаем перетаскивание (а).
2.	Нажимаем клавишу Ctrl - рядом с
указателем появился плюсик
означающий, что будет выполне-
но копирование (б).
3.	Отпускаем кнопку мыши, а затем
Ctrl - появится копия фигуры (в).
Рис. 7.5. Перемещение фигуры
Рис. 7.6. Копирование фигуры
Рисование
103
Вращение фигуры
Каждая фигура имеет не только маркеры размера, но и маркер поворо-
та - он представляет собой кружок зеленого цвета, соединенный от-
резком с верхним маркером размера.
Чтобы повернуть фигуру, следует буксировать мышью маркер по-
ворота по или против часовой стрелки. Рассмотрим пример вращения
фигуры Л Выгнутая влево стрелка (рис. 7.7):
1.	Выделяем фигуру - появятся маркеры (а).
2.	Наводим указатель мыши на маркер вращения - вид указателя
изменится (б).
3.	Нажимаем левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, бук-
сируем маркер вращения по часовой стрелке (вправо вниз).
В процессе буксировки текущее положение фигуры будет ото-
бражаться пунктирным контуром (в).
4.	Отпускаем кнопку мыши, чтобы зафиксировать фигуру в но-
вом положении (г).
Рис. 7.7. Вращение фигуры
Если в процессе вращения вы будете удерживать нажатой клави-
шу Ctrl, то центром вращения будет не центр фигуры, а ее нижний
средний маркер размера. Например (рис. 7.8):
1.	Начинаем вращение как обычно (а).
2.	Нажимаем клавишу Ctrl (б).
3.	Продолжаем вращение, удерживая нажатой клавишу Ctrl -
видно, что центр вращения сместился вниз (в).
Рис. 7.8. Вращение фигуры с нажатой клавишей Ctrl
104
Глава 7
Повороты и отражение фигуры
Если вы хотите повернуть фигуру ровно на 90° или зеркально отра-
зить ее по горизонтали/вертикали, воспользуйтесь кнопкой Повер-
нуть на панели Упорядочить вкладки Формат. При ее нажатии откро-
ется всплывающее окно с перечнем доступных операций - поворота и
отражения (рис. 7.9).
4^1 На передний план * |£?
Положение
На задний план *
|Я| Обтекание текстом * pi Г i
Упоряде
Повернуть вправо на 90"
Л Повернуть вдево на 90"
Отразить сверит вниз
Ji Отразить сл£ва направо
Другие параметры поворота...
Рис. 7.9. Кнопка Повернуть
Проиллюстрируем эти операции на примере (рис. 7.10):
1.	Берем исходную фигуру (а) и выделяем ее.
2.	Переходим на вкладку Формат и открываем окно кнопки
Повернуть на панели Упорядочить.
3.	Применяем команду Повернуть вправо на 90° (б).
4.	Применяем команду Повернуть влево на 90° (в).
5.	Применяем команду Отразить сверху вниз (г).
6.	Применяем команду Отразить снизу вверх (д).
Рис. 7.10. Повороты и отражение фигуры
Команда Другие параметры поворота (внизу выпадающего окна)
вызывает диалоговое окно Формат автофигуры (вкладка Размер).
Здесь можно вручную ввести любой угол |Поворот
поворота для фигуры, а также убрать сделан- Q0p0p0T:Й
ный поворот, введя значение 0 в поле поворот рис> 7 обнуление
(рис. 7.11).	поворота фигуры
Рисование
105
Деформация фигуры
Практически все доступные в Word фигуры (кроме простейших -
прямоугольника, ромба, прямой линии и фигур блок-схемы) можно
деформировать, изменяя заданный по умолчанию контур. Для этого
нужно выполнять буксировку специальных маркеров в виде желтого
ромба. Указатель мыши при этом изменяется на треугольник
Количество маркеров деформации (один или несколько) зависит
от фигуры, например (рис. 7.12):
I® Знак запрета - один маркер (а);
Выгнутая влево стрелка - три маркера (б);
Я Куб - один маркер (в);
|Ф| Стрелка вправо - один маркер (г).
Рис. 7.12. Различные фигуры с маркерами деформации
В качестве примера рассмотрим деформацию фигуры Й Стрелка
вправо, из набора Фигурные стрелки (рис. 7.13).
1.	Выделяем исходную фи- . w	,
J 1 Любое действие с фигурой, (перемещение,
гуру и подводим указа- вращение и т.д.) может быть отменено в
тель к маркеру деформа- процессе выполнения. Для этого нужно про-
ЦИИ (а)	сто нажать клавишу Esc.
2.	Буксируем маркер влево - острие стрелки расширяется (б).
3.	Фиксируем изменение щелчком мыши, и теперь буксируем
маркер вниз - основание стрелки сужается (в).
4.	Фиксируем изменение, и теперь буксируем маркер макси-
мально вверх - основание стрелки расширяется (г).
5.	Фиксируем изменение - стрелка превратилась в «карандаш»
(д).
(а)	(6)	(в)	(г)	(д)
Рис. 7.13. Пример деформации фигуры
106
Глава 7
Стили ФИГУР
Для оформления выделенной фигуры (контура и заливки) использу-
ются инструменты панели Стили фигур (рис. 7.14), расположенной на
вкладке Работа с рисунками | Формат.
С* Заливка фигуры *
& Контур фигуры ”
Cjj) Изменить фигуру *
Стили фигур ГС
Рис. 7.14. Панель Стили фигур
Специальные средства для изменения заливки и контура мы рас-
смотрим ниже, а сейчас познакомимся с библиотекой стилей оформ-
ления фигур. Принцип работы со стилями фигур ничем не отличает-
ся от рассмотренных ранее стилей рисунков, абзацев и таблиц (пред-
варительный просмотр стиля, прокрутка строк эскизов).
Палитра стилей фигур в развернутом виде показана на рис. 7.15.
Рис. 7.15. Фрагмент развернутой палитры стилей фигур
Рисование
107
Рассмотрим пример оформления рисунка несколькими стилями
из набора с одинаковым цветовым акцентом (Акцент 2 - красноватый
оттенок) (рис. 7.16):
1.	Выделяем исходную фигуру - Знак запрета (а).
2.	Выбираем на панели Стили фигур стиль Цветная заливка, белый
контур - Акцент 2 (б).
3.	Выбираем стиль Составной контур - Акцент 2 (в).
4.	Выбираем стиль Линейный градиент - Акцент 2 (г).
5.	Выбираем стиль Диагональный градиент - Акцент 2 (д).
6.	Выбираем стиль Горизонтальный градиент - Акцент 2 (е).
Рис. 7.16. Применение стилей фигур
8. Зак. 582
108
Глава 7
Контур фигуры
Контур выделенной фигуры можно изменить, задав ему другую тол-
щину, штрих или цвет. Для этой цели используется кнопка Контур
фигуры панели Стили фигур. При ее нажатии появляется выпадающее
окно, в котором вы можете задать все эти параметры (рис. 7.17).
В верхней части этого окна представлена обширная палитра
цветов, которые можно установить контуру выбранной фигуры.
С помощью кнопок Толщина (рис. 7.18) и Штрихи (рис. 7.19) вызы-
ваются выпадающие окна, в которых выбирается, соответственно,
толщина и тип линий контура.
2 КОНТУР фигуры *
Рис. 7.17. Кнопка
Контур фигуры
Рис. 7.18. Толщина
контура фигуры
Рис. 7.19. Тип
контура фигуры
Проиллюстрируем изменение контура фигуры (рис. 7.20):
1.	Выделяем исходную фигуру (а).
2.	Нажимаем кнопку Контур фигуры.
3.	Раскрываем окно кнопки Толщина и задаем 2,25 пт (б).
4.	Раскрываем окно кнопки Штрихи и выбираем тип Длинный
штрих (в).
(б)
Рис. 7.20. Изменение контура фигуры
Рисование
109
Заливка фигуры
Внутреннюю часть фигуры мож-
но закрасить определенным цве-
том и способом (узором, гради-
ентом или текстурой). Для при-
Градиент - плавный переход от темного тона
к светлому или от одного цвета к другому.
Текстура - имитация какого-то материала
(природного или искусственного).
менения заливки используется кнопка Заливка фигуры панели Стили
фигур. При ее нажатии появляется выпадающее окно, показанное на
(рис. 7.21).
В верхней части окна имеется обширная палитра цветов, которы-
ми можно закрасить выбранную фигуру.
Пункт Рисунок позволяет задать в качестве заливки изображение из
указанного вами графического файла.
С помощью пунктов Градиент (рис. 7.22) и Текстура (рис. 7.23) вы-
зываются выпадающие окна, в которых выбирается, соответственно,
вариант градиентной или текстурной заливки фигуры.
Последняя команда, Узор, позволяет выбрать в качестве заливки
одну из множества разновидностей однотонной штриховки.
Рис. 7.23. Текстурные
заливки фигуры
Заливке фигуры^
Цвета темы
Нет заливки
ф Другие цвета заливки...
pj) Рисунок...
3 Градиент	►
Д| Хекстура	►
Хзор...
Рис. 7.21. Кнопка Рис. 7.22. Градиентные
Заливка фигуры	заливки фигуры
Примененную заливку фигуры можно очень легко убрать - для
этого выберите в выпадающем окне кнопки Заливка фигуры пункт Нет
заливки.
110
Глава 7
Рассмотрим пример применения заливки фигуре (рис. 7.24):
1.	Выделяем исходную фигуру.
2.	Нажимаем кнопку Заливка фигуры.
3.	Выбираем цвет заливки - синий (а).
4.	Далее выбираем пункт Градиент.
5.	Выбираем Из угла в группе эскизов Светлые варианты (б).
6.	Выбираем Из центра в группе эскизов Темные варианты (в).
7.	Далее выбираем пункт Текстура.
8.	Выбираем текстуру Циновка (г).
9.	Выбираем текстуру Водяные капли (д).
10.	Выбираем текстуру Бумажный пакет (е).
11.	Далее выбираем в окне кнопки Заливка фигуры пункт Узор -
появится диалоговое окно Способы заливки (вкладка Узор).
12.	Выбираем узор Диагональный кирпич (ж).
13.	Выбираем узор Широкий диагональный 1 (з).
14.	Выбираем узор Ромбики (и).
(ж)
Рис. 7.24. Применение различных способов заливки
Рисование
111
Помимо стандартных вариантов градиента, представленных в вы-
падающем окне пункта Градиент, можно вручную задать параметры
градиента, для чего используется команда Другие градиенты (в самом
низу набора градиентов, см. рис. 7.22). Она вызывает диалоговое окно
Способы заливки, открытое на вкладке Градиентная (рис. 7.25).
Здесь можно задать такие параметры градиента, как цвет (один
или два), прозрачность, тип штриховки и варианты прорисовки.
Можно воспользоваться имеющимися заготовками (опция заготовка), в
которых профессионально подобраны оттенки и цветовые переходы.
В этом же окне (на вкладке Узор) можно задать способ штриховки
фигуры, как было показано в предыдущем примере.
Изменение любых параметров отображается в поле Образец.
Рис. 7.25. Градиентная заливка
Рис. 7.26. Узорная заливка
Рассмотрим пример использования различных заготовок в сочета-
нии с градиентом Из центра (вначале выбирается заготовка, потом -
градиент) (рис. 7.27): Горизонт (а), Пустыня (б) и Хром (в).
Рис. 7.27. Использование градиентных заготовок
(в)
112
Глава 7
Эффект тени
Фигуре можно добавить тень с заданным
направлением и размерами. Для этого пре-
дусмотрена кнопка Эффекты тени на пане-
ли Эффекты тени вкладки Средства рисова-
ния | Формат. При ее нажатии откроется
выпадающее окно с коллекцией возможных
вариантов применения тени (рис. 7.28).
Для отмены эффекта тени предназна-
чен пункт Нет тени.
Если вы хотите изменить цвет тени,
выберите внизу этого окна пункт Цвет те-
ни, после чего щелкните по эскизу желае-
мого цвета.
Рядом с кнопкой Эффекты тени на па-
нели также имеется группа кнопок для
управления тенью (включение и сдвиг):
Вкл/выкл тень;
W Сдвинуть тень вверх;
ft Сдвинуть тень вниз;
W Сдвинуть тень влево;
ft Сдвинуть тень вправо.
По умолчанию тень смещается с шагом 1 пт.
Чтобы тень смещалась с шагом 6 пт, нужно
при использовании кнопок Сдвинуть тень
удерживать нажатой клавишу Shift.
Рис. 7.28. Кнопка
Эффекты тени
Рассмотрим пример использования теней (рис. 7.29):
1. Стиль 1 - обычная тень (а).
2. Стиль 5 - обычная тень (б).
3. Стиль 7 - перспектива с тенью (в).
Рис. 7.29. Варианты применения эффекта тени
Рисование
113
Объемный эффект
Если вы хотите сделать из обычной фигу-
ры объемную, воспользуйтесь кнопкой
Объем на панели Объем (рядом с панелью
теней) - откроется выпадающее окно с на-
бором объемных эффектов (рис. 7.30).
Чтобы отменить эффект объема, выбе-
рите пункт Нет объема.
Рядом с кнопкой Эффекты тени на па-
нели также имеются кнопки для управле-
ния объемом (включение и повороты):
1% Объем (вкл/выкл);
Повернуть вверх;
Повернуть вниз;
Повернуть влево;
№ Повернуть вправо.
Чтобы эффект объема при повороте изме-
нялся сильнее, нужно при использовании
кнопок Повернуть удерживать нажатой
клавишу Shift.
Объемному эффекту можно также ус-
тановить следующие параметры: цвет,
глубину, направление, освещение и по-
верхность.
Проиллюстрируем на примере прида-
ние объекту объема (рис. 7.31).
1. Стиль 2 - группа Параллельно (а).
2. Стиль 5 - группа Перспектива (б).
Параллельно
Поворот в перспективе
£	Цвет объемной фигуры	►
	Глубина	►
	Направление	►
%?	Освещение	►
а	Поверхность	►
Рис. 7.30. Кнопка Объем
3. Стиль 15 - группа Поворот в перспективе (в).
*
(б)
Рис. 7.31. Варианты применения эффекта объема
114
Глава 7
Полотно
Если вы добавляете в документ несколько взаимосвязанных фигур
(блок-схема, коллаж и т.п.), желательно их объединить в один рису-
нок, иначе все они будут разбросаны по документу независимо друг
от друга. Для этой цели в Word имеется такое средство, как полотно.
С его помощью можно, например, создать
рисунок из группы фигур и затем задать
ему обтекание текстом.
Полотно вставляется командой Новое
полотно в самом низу выпадающего окна
кнопки Фигуры. Оно изначально пред-
ставляет собой пустую область, очерчен-
ную тонкой границей с маркерами по уг-
лам и сторонам, его ширина автоматиче-
ски подбирается по ширине страницы (за
вычетом левого и правого полей).
Рассмотрим, как фигура вставляется в
полотно (рис. 7.32):
Рис. 7.32. Вставка фигуры
в полотно
1.	Устанавливаем курсор в пустой
абзац.
2.	Раскрываем окно кнопки Фигуры и
выбираем пункт Новое полотно - оно будет вставлено как эле-
мент текста (без обтекания и перекрытия текста) (а).
3.	Полотно сейчас выделено (видна его граница и маркеры). Если
щелкнуть мышью за пределами полотна, то его граница станет
невидимой.
4. Раскрываем окно кнопки Фигуры и выбираем инструмент @1.
5. Располагаем указатель мыши в области полотна примерно там,
где должен находиться ле-
вый верхний угол буду-
щей фигуры (б), и щелка-
ем левой кнопкой мыши -
фигура вставлена (в).
Если фигура вставлена в документ за преде-
лами полотна, ее можно поместить в полот-
но простым перетаскиванием мышью. И на-
оборот, если фигура в полотне, можно пере-
тащить ее мышью за его пределы.
Размеры полотна изменить очень просто. Для этого нужно отбук-
сировать один из его граничных маркеров (они имеют не совсем
обычный вид, но действуют аналогично стандартным маркерам раз-
мера).
Важной особенностью полотна является то, что его размеры не-
возможно уменьшить так, чтобы какой-то фрагмент не был виден.
Рисование
115
Рассмотрим пример изменения размера полотна (Рис. 7.33):
1.	Возьмем полотно из предыду-
щего примера (а).
2.	Наводим на правый средний
маркер указатель мыши - он ста-
новится таким, как при обрезке
рисунков F (см. главу 6) (б).
3.	Нажимаем левую кнопку мыши
и, удерживая ее нажатой, бук-
сируем маркер влево, пока не
будет достигнуто желаемое по-
ложение правой границы по-
лотна. Обратите внимание, что
контур правой границы пере-
стает перемещаться, как только
вы достигнете правого края фи-
гуры в полотне (в).
4.	Отпустите кнопку мыши - пра-
вая часть полотна обрезана (г).
Аналогичным образом границы
полотна можно расширять - здесь нет
абсолютно никаких ограничений.
Теперь рассмотрим, как фигура пе-
ретаскивается в полотно (сейчас фигура расположена справа от полотна)
(рис. 7.34).	Второй способ: вырезаем фигуру в буфер
1.	Наводим указатель на (Ctri+X), затем выделяем полотно и вставля-
выделейную фигуру (а).	ем Фигуру из буфера (Ctrl+V).
2.	Нажимаем левую кнопку мыши и начинаем буксировку (б).
3.	Достигаем точки, в которой при дальнейшем небольшом пе-
ремещении указателя фигура «прыгает» влево (в).
4.	Отпускаем кнопку мыши - фигура находится в области по-
лотна, у правого края (г).
Рис. 7.34. Перетаскивание фигуры в полотно
116
Глава 7
Выделение нескольких фигур
Как уже неоднократно было сказано
выше, для выполнения любой опе-
рации с фигурой ее нужно вначале
выделить.
Если вы работаете с единствен-
ной фигурой, то выделить ее проще
всего щелчком левой кнопкой мыши.
Но чаще всего ваше полотно будет содержать несколько фигур. Для
их выделения можно воспользоваться кнопкой Выделить (на панели
Редактирование вкладки Главная). При ее нажатии появляется выпа-
отст... выделение <
Выделить е$е
i I* Выбор объектов к
Выделить текст, имеющий такой же формат
Рис. 7.35. Инструмент для
выделения фигур
дающее окно, в котором нужно
щелкнуть по пункту Выбор объек-
тов (рис. 7.35).
Второй способ: поочередно щелкаем по
каждому объекту мышью, удерживая нажа-
той клавишу Ctrl или Shift.
Теперь вы получаете возможность
выделить группу объектов, обведя во-
круг них контур с помощью мыши. Но
при этом нужно следить, чтобы каждый
объект попал в ваш контур полностью,
иначе он не будет выделен. Проиллюст-
рируем на примере (рис. 7.36):
1.	Добавим в полотно уже знако-
мую нам фигуру Знак запрета и
рисунок с изображением тыквы
из коллекции Word.
2.	Расположим указатель мыши ле-
вее и выше объектов (в левом
верхнем углу полотна) и нажмем
левую кнопку.
3.	С нажатой кнопкой обводим
контур так, чтобы тыква попала
не полностью (а).
4.	Отпускаем кнопку мыши. Знак
выделен, а тыква - нет (б).
5.	Пробуем еще раз. Начинаем об-
водить контур из той же точки,
но в этот раз захватываем тыкву
полностью (в).
6.	Отпускаем кнопку мыши - оба
объекта выделены (г).
Рис. 7.36. Выделение фигур
Рисование
117
Порядок фигур
При работе с графическими объектами помните, что на полотне они
будут располагаться в различных графических слоях. Слои не имеют
значения, если объекты находятся рядом, но если они перекрываются,
то объект верхнего слоя закрывает объект нижнего слоя.
Порядок слоев зависит от очередности добавления фигур на по-
лотно (последняя добавленная фигура располагается на самом верх-
нем слое).
Чтобы изменить слой выделенной фигуры, воспользуйтесь кноп-
ками на панели Упорядочить вкладки Формат:
ф На передний план - слой, на котором расположен объект, стано-
вится самым верхним;
ф На задний план - перемещает слой
с выделенным объектом в самый
низ;
Рассмотрим пример (рис. 7.37).
1.	Возьмем за основу полотно с объ-
ектами из предыдущего примера
(знак запрета добавлен первым,
тыква - второй).
2.	Нажимаем на тыкве левую кноп-
ку мыши и начинаем перетаски-
вание в центр знака (а).
3.	Отпускаем кнопку мыши - тыква
перекрыла знак (б).
4.	На панели Упорядочить вкладки
Формат нажимаем кнопку На
задний план - тыква перемести-
лась в нижний слой, и теперь она Рис. 7.37. Изменение порядка
перекрывается знаком (в).	фигур
Если одна фигура перекрывает другую полностью, то для выделе-
ния нижней фигуры используйте клавишу Tab (поочередное выделе-
ние фигур):
1.	Выделяем верхнюю фигуру.
2.	Нажимаем Tab - выделится следующая фигура.
3.	Если фигур на полотне несколько, повторяем п.2, пока не бу-
дет выделена перекрытая фигура.
118
Глава 7
Выравнивание фигур
Чтобы выровнять выделенные объекты друг относительно друга, на-
жмите на панели Упорядочить (вкладка Формат) кнопку Выровнять.
Выпадающее окно содержит (рис. 7.38):
ф группу команд для выравнивания горизонтально - по левому
краю, по центру и по правому краю;
ф группу команд для выравнивания вертикально - по верхнему
краю, по центру и по нижнему краю;
ф команды для равномерного распределения объектов - по го-
ризонтали и по вертикали.
Рис. 7.38. Кнопка Выровнять
Выравнивание (и распределение) объектов осуществляется в зави-
симости от того, какой режим установлен в этом выпадающем окне.
Если выбран режим Выровнять выделенные объекты (он установлен
по умолчанию), то выравнивание (и распределение) выполняется от-
носительно крайней границы крайнего объекта. Например, команда
Выровнять по левому краю выравнивает все объекты относительно левой
границы самого левого из выделенных объектов.
Если же выбран режим Выровнять относительно полотна, то опи-
санные действия выполняются относительно соответствующей грани-
цы полотна (левой, правой, верхней или нижней), а не относительно
границ крайнего объекта.
Рисование
119
Рассмотрим пример выравнивания объектов по горизонтали
(рис. 7.39):
1.	Вставляем в полотно 3 тыквы, задаем им разные размеры и
располагаем по диагонали (а).
2.	Выбираем горизонтальное выравнивание по левому краю (б).
3.	Выбираем горизонтальное выравнивание по центру (в).
4.	Выбираем горизонтальное выравнивание по правому краю (г).
(а)	(б)	(в)	(г)
Рис. 7.39. Выравнивание объектов по горизонтали
Теперь рассмотрим пример выравнивания объектов по вертикали
(рис. 7.40):
1. Выбираем выравнивание по верхнему краю (а).
2. Выбираем выравнивание по нижнему краю (б).
(а)	(б)
Рис. 7.40. Выравнивание объектов по вертикали
120
Глава 7
Группировка фигур
Группировка используется для фиксации положения объектов на по-
лотне друг относительно друга. Любые действия (изменение разме-
ров, поворот и т.д.) применяются одновременно ко всем объектам в
группе.
Прежде всего, группируемые объекты необходимо выделить, по-
сле чего на панели Упорядочить нажать кнопку Группировать. В выпа-
дающем окне будет доступно несколько команд (Группировать, Раз-
группировать, Перегруппировать), которые используются соответствен-
но для объединения нескольких выделенных объектов в один и для
разъединения сгруппированных объектов (рис. 7.41).
Группировать можно как фигуры с фигурами, так и фигуры с
изображениями. Во втором случае на ленте отобразится две вкладки
Формат, и выбирать можно любую.
Средства рисования . Работа с рисунками
Вид Формат I Формат |
i Й На передний план * Выровнять
’ ~	На задний план »
Положение
’ jXI Обтекание текстом
Упорядочить
Э • • ’10 • » ’ 11 • । ‘ 12 • । • 13 *
Щ Группировать
Iff Перегруппировать
Разгруппировать

Рис. 7.41. Кнопка Группировать
Рассмотрим пример группировки с последующим изменением
размера полученной группы объектов (рис. 7.42):
1.	Выделяем объекты для группировки (а).
2.	Выбираем команду Группировать.
3.	Объекты сгруппированы - это в и дно по выделению (б).
4.	Попробуем растянуть группу за правый верхний угол (в-г).
5.	Оба объекта растянуты (д).
(а)	(б)	(в)	(г)	(д)
Рис. 7.42. Группировка объектов
Рисование
121
Привязка к сетке
Рисование и перемещение фигур в Word
выполняется с привязкой к узлам специ-
альной сетки. Чтобы ее отобразить, уста-
новите флажок Сетка на панели Показать
или скрыть вкладки Вид (рис. 7.43).
На рис. 7.44 показан пример полотна:
1. Без сетки (а).
2. С отображением сетки (б).
Линейка	(Г Схема документа
И Сетка	Эскизы
Г гПанель сообщений
Показать или скрыть
Рис. 7.43. Отображение сетки
(а)
(б)
Рис. 7.44. Выравнивание объектов по вертикали
Если вы включили режим отобра-
жения сетки, она будет видна в каждом
открытом документе Word.
Для изменения параметров сетки
нажмите кнопку Выровнять на панели
Упорядочить и выберите в самом низу
выпадающего окна (см. рис. 7.38) пункт
Параметры сетки. Отобразится диало-
говое окно Привязка к сетке (рис. 7.45).
Чтобы объекты перемещались по
полотну только с фиксированным ша-
гом по горизонтали и вертикали, необ-
ходимо включить флажок Привязать
объекты к неотображаемой сетке.
Расстояние между линиями сетки
по горизонтали и по вертикали задает-
ся в разделе Шаг сетки.
Рис. 7.45. Параметры сетки
122
Глава 7
Линии И СТРЕЛКИ
Линии и стрелки рисуются с помощью инструментов категории Ли-
нии в выпадающем окне кнопки Фигуры (см. рис. 7.1). Следует обра-
щать внимание на то, где у линии начало, а где - конец, так как это
имеет значение при установке на ней стрелок (или других маркеров).
Для управления параметрами линий на панели Стили фигур исполь-
зуется выпадающее окно кнопки Контур фигуры, которое мы рассматри-
вали выше, в разделе «Контур фигуры». Помимо уже описанных инст-
рументов, для линий доступен еще один пункт - Стрелки. С его помо-
щью можно задать стрелки на начале и конце линии (рис. 7.46).
Например, нарисуем линию и поочередно выберем для нее различ-
ные типы стрелок (рис. 7.47): стиль 2 (а), стиль 5 (б) и стиль 7 (в).
Рис. 7.46. Выбор стрелки для линии
(а)
.......»
(б)
<....»
(в)
Рис. 7.47. Стандартные стрелки
Если вы хотите задать стрелки другого типа (или с другим размером),
выберите в выпадающем окне кнопки Стрелки пункт Другие стрелки.
Откроется окно Формат автофигуры, в котором перейдите на вкладку
Цвета и линии. Здесь нас интересуют опции начало, конец и размер
(рис. 7.48). Использование различных сочетаний этих параметров
применительно к вогнутой стрелке показано на рис. 7.49: средний
размер (а), крупный размер (б), двусторонняя вогнутая стрелка (в).
Рис. 7.48. Конец и размер стрелки
(а)
(б)
<----------->
(в)
Рис. 7.49. Нестандартные стрелки
ДО* СПЕЦИАЛЬНЫЕ
СРЕДСТВА
Вставка символов
Экспресс-блоки
Математические формулы
Фигурный текст WordArt
Диаграммы SmartArt
9. Зак 582
124
Глава 8
Вставка символов
Если вам нужно вставить в документ символ, от-
сутствующий на клавиатуре, воспользуйтесь
кнопкой Символ на панели Символы вкладки
Вставка. В выпадающем окне будут представлены
наиболее часто используемые специальные сим-
волы (рис. 8.1).
Если ни один из этих символов вам не подхо-
дит, выберите пункт Другие символы - откроется
диалоговое окно Символ (рис. 8.2). Здесь в выпа-
дающем списке Шрифт надо указать название
шрифта, содержащего требуемый символ (нач-
ните со шрифта Symbol, содержащего большое
СИ * !	71 Формул а - ;
	СИМВОЛ£ :
у 0 € X * X	£ ¥ © 0	± * S £ *	ц а	
Я	Другие символы...
Рис. 8.1. Кнопка
Символ
количество служебных и математических символов).
Когда вы найдете нужный символ, дважды щелкните по нему мы-
шью (или выделите символ и нажмите кнопку Вставить). Если символ
недавно уже вставлялся в документ, его можно быстро найти в строке
Ранее использовавшиеся символы.
Обширный набор полезных символов можно найти в следующих
шрифтах (рис. 8.3): Webdings (a), Wingdings (б), Wingdings2 (в) и
Wingdings3 (г).
Специальные средства
125
Для вставки специальных символов служит вкладка Специальные
знаки диалогового окна Символ. К таким символам относятся многото-
чие, символ условного переноса, неразрывный пробел, авторское пра-
во ©, параграф § и др.
9*
126
Глава 8
ЭКСПРЕСС-БЛОКИ
Новинка Word 2007 - средство
вставки в документ повторно
используемых фрагментов
текста, называемых экспресс-
блоками. Для работы с ними
предусмотрена кнопка Экс-
пресс-блоки на панели Текст
вкладки Вставка (рис. 8.4).
В качестве такого блока
можно вставить в документ
автора, дату и другие свойства
(пункт Свойства документа).
[д 1 |SI Экспресс-блоки	Строка подписи *
1---- WordArt	Дата и время
Надпись
- Буквица ’ ►jfl Объект ”
Текст
|д Д	Экспресс-блоки^] Строка подписи * 7Т Формула г	
й I 3 fl	Свойство документа Пале...
	организатор стандартных блоков... Дополнительно на веб-узле Office Online... Дохранить выделенный фрагмент в коллекцию зкспресс-блоков
Рис. 8.4. Кнопка Экспресс-блоки панели Текст
Можно также воспользоваться обширной коллекцией текстовых
шаблонов с оформлением - надписей, титульных страниц, таблиц,
колонтитулов и т.д. Для этой цели следует выбрать пункт Организатор
стандартных блоков - откроется одноименное диалоговое окно, в кото-
ром все заготовки сгруппированы по типам (рис. 8.5).
стандартных блоков
Стандартные блоки:
Имя
Матрица
Табличный список
Двойная таблица
Движение
Головоломка
Алфавит
Кадр
Строгая
Необычная
Консервативный
Полоски
Стеллаж
[Современная
Коллекция
Таблицы
Таблицы
Таблицы
Титульные страницы
Титульные страницы
Титульные страницы
Титульные страницы
Титульные страницы
Титульные страницы
Титульные страницы
Титульные страницы
Титульные страницы
Титульные страницы
Боковая линия
Кубики
Контрастная
Мозаика
Годовой отчет
Тригонометрическое тождество 2
Тригонометрическое тождество 1
РядТейлора
Титульные страницы
Титульные страницы
Титульные страницы
Титульные страницы
Титульные страницы
Формулы
Формулы
Формулы
Для просмотра образца щелкните стандартный блок
2
Современная
Выровненный по нижнему краю блок заголовка с
кружками и касательными линиями
Изменить свойства... j [ Удалить ] [ Вставить ]

□
Рис. 8.5. Выбор экспресс-блока титульной страницы для вставки в документ
Специальные средства
127
В левой части окна расположен список стандартных блоков с ука-
занием категории. В правой части диалогового окна находится обра-
зец, отображающий внешний вид выделенного блока в документе, а
под окном образца - его описание.
Для вставки блока в текст выделите блок в списке и нажмите
кнопку Вставить.
Вы можете не только использовать стандартные блоки, но и сохра-
нить любой фрагмент текста в качестве такого блока (например, шап-
ку договора). Для этого следует выполнить такие действия:
1.	Выделяем введенный и оформленный должным образом
фрагмент текста в документе.
2.	Открываем вкладку Экспресс-блоки.
3.	Нажимаем на панели Текст кнопку Экспресс-блоки.
4.	В выпадающем меню выбираем пункт Сохранить выделенный
фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
5.	Откроется диалоговое окно Создание нового стандартного блока -
вводим название для блока (рис. 8.6), затем нажимаем ОК.
6.	Созданный блок будет отображаться в списке стандартных
блоков в диалоговом окне Организатор стандартных блоков, а
также будет доступен в выпадающем окне кнопки Экспресс-
блоки (рис. 8.7). Теперь вы можете вставлять этот блок текста в
любой документ одним щелчком мыши.
ООО «Альтаир»
ООО «Альтаир»
Адрес: г. Москва, Проспект Мира, 12
Контактный телефон: (495) 777-65-00
Расчетный счет: 1234567890
[(ф Свойство документа
[сэ] Поле...
Рис. 8.6. Создание собственного
экспресс-блока
Экспресс-блоки
Общие
2рганизатор стандартных блоков...
jjj U& Строка лодп
Рис. 8.7. Вставка созданного
экспресс-блока
Если вы решите удалить свой экспресс-блок:
1.	Вызовите окно Организатор стандартных блоков (рис. 8.5).
2.	Найдите в конце списка свой экспресс-блок.
3.	Выделите его и нажмите внизу окна кнопку удалить.
128
Глава 8
Математические формулы
Если вы оформляете в Word научную работу, вам понадобится средство
для создания математических формул. Такое средство в Word носит на-
звание конструктором формул и вызывается кнопкой Формула на панели
Символы вкладку Вставка.
Если щелкнуть по стрелочке справа от кнопки Формула, откроется
выпадающее меню с набором стандартных математических формул,
которые можно вставить в документ щелчком мыши (рис. 8.8).
Рис. 8.8. Выпадающий список встроенных формул
Чтобы ввести вручную необходимую формулу, просто щелкните
по кнопке Формула (или нажмите комбинацию клавиш Alt+=) - появит-
ся область математического ввода (рис. 8.9). При необходимости этот
объект можно переместить в любое место текста, как и любой выде-
ленный фрагмент.
Специальные средства
129
!Вместо для формулы) •
Рис. 8.9. Область математического ввода
В режиме ввода формулы на ленте активизируется вкладка Конст-
руктор, на которой имеются две важные панели: Символы и Структура.
На панели Символы представ-
лен набор основных математиче-
ских символов (рис. 8.10), которые
вводятся в область математиче-
ского ввода щелчком мыши. Здесь	Рис. 8.10. Панель Символы
можно найти греческие буквы р, о, со, часто используемые в формулах
символы > или <, знаки умножения и др.
Чтобы увидеть все символы набора, щелкните по кнопке на пра-
вом краю панели - откроется всплывающее окно с основными матема-
тическими символами. Чтобы получить доступ к греческим буквам,
символам математических операций и др., раскройте список в верхней
части панели и выберите нужный вариант, например Греческие буквы
(рис. 8.11). Теперь в панели Символы будут отображаться строчные и
прописные греческие буквы (рис. 8.12).
Рис. 8.11. Смена панели символов
Рис. 8.12. Символы греческих букв
Обычные символы, которые есть на клавиатуре (цифры, буквы,
знаки), вводите в формулу как обычный текст.
130
Глава 8
На панели Структуры вкладки Конструктор вы можете вставить в
свою формулу пустые математические заготовки (или структуры):
дроби, верхний и нижний индексы, радикалы, интегралы, пределы и
логарифмы, матрицы, скобки, суммы и др. (рис. 8.13).
X	f*	О Скобка*	Предел и логарифм *
У	функция *	А Оператор *
Дробь Индекс Радикал Интеграл Крупный ..	г .
*	»	»	» оператор* Ц Диакритические знаки *[;?]Матрица *
Структуры
Рис. 8.13. Панель Структуры
Для вставки пустой структуры в формулу делаем следующее:
1.	Помещаем курсор в нужное место нашей формулы.
2.	Выбираем нужную структуру (например, дробь) и щелкаем по
соответствующей кнопке на панели.
3.	В выпадающем окне выбираем подходящий вариант структу-
ры этого типа и щелкаем по нему мышью - пустая структура
будет вставлена в область математического ввода.
Наряду с пустыми, вы можете также выбирать частично заполнен-
ные заготовки (корень кубический и др.), а также часто встречающие-
ся фрагменты уравнений (рис. 8.14).
При вводе некоторых составляющих формулы (например, дроби,
корня, интеграла) точка ввода имеет различное расположение. Это
может быть выделенный квадрат в структуре, или просто курсор:
я и ш ш
Чтобы перемещать точку ввода в формуле, используйте клавиши
управления курсором: , Т, Ф
Специальные средства
131
В качестве примера рассмотрим ввод сле-
дующей формулы (рис. 8.15):
О
1.	Вводим Ф(х)= (а).
2.	Вставляем структуру простой верти-
кальной дроби и щелкаем мышью в
числителе (б).
3.	Вводим в числитель дроби 1 (в).
4.	Переходим в знаменатель дроби (>L),
вставляем структуру квадратного кор-
ня из выпадающего окна Радикал и
щелкаем в подкоренной области (г).
5.	Вводим в подкоренное выражение 2тг.
Число п вводится из выпадающего спи-
ска основных математических симво-
лов (д).
6.	Выходим из корня (-»), затем из знаме-
нателя дроби (-4) и вставляем структу-
ру интеграла из выпадающего окна
Интеграл (е).
7.	Щелкаем мышью в верхнем пределе
интеграла и вводим х (ж).
8.	Переходим в нижний предел интегра-
ла (4.) и вводим 0 (з).
9.	Щелкаем мышью в подынтегральной
области и вставляем структуру Верхний
индекс из выпадающего окна Индекс (и).
10.	Вводима (к).
11.	Переходим в шаблон верхнего индекса
(-») и вводим х (л).
12.	Выходим из верхнего индекса (—>) и
вводим dx (м). Формула завершена.
Рис. 8.15. Пример
ввода формулы
132
Глава 8
Фигурный текст WordArt
Для создания фигурного текста в Word предусмотрено средство
WordArt. Бы можете добавлять к такому тексту тень и объем, накло-
нять его, вращать и растягивать, можете также внедрить его в одну из
стандартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориента-
цию, волнообразный изгиб и т.д. Фигурный текст является графиче-
ским объектом и может обтекаться текстом.
Чтобы создать фигурный текст, перейдите на вкладку Вставка и
нажмите кнопку WordArt на панели Текст - появится выпадающее
окно с вариантами заготовок (рис. 8.16).
A
। j Экспресс-блоки * Строка подписи
[^WordArt	Г^Дата и время
ТС Формула *
£2 Символ
ЯайМ flord** WtnUlrt WordAr1
WordArt WordArt
WordArt WorrArt WordArt
ИмМ WordArt feBl Wfltf
Рис. 8.16. Выбор стиля надписи WordArt из коллекции
Сразу после выбора стиля появится окно для ввода текста фигур-
ной надписи (рис. 8.17). По умолчанию оно содержит слова Текст над-
писи. Этот текст можно изменить как сразу, так и в дальнейшем. Но
даже если вы оставите текст не измененным, нажмите кнопку ОК, так
как нажатие кнопки Отмена равносильно отказу от создания объекта
WordArt. Помимо ввода текста, в данном окне можно задать шрифт,
размер и начертание.
После нажатия кнопки ОК введенная надпись вставляется в доку-
мент, при этом на ленте появляется вкладка Формат ддя работы с объ-
ектами WordArt. Она также появляется при выделении объекта
WordArt и исчезает при установке курсора в любое другое место.
Специальные средства
133
Рис. 8.17. Фрагмент диалогового окна изменения текста WordArt
Размер объекта WordArt изменяется точно так же, как и размер
изображения. Графические параметры фигурной надписи можно
корректировать с помощью инструментов на панели Стили WordArt
вкладки Формат (рис. 8.18), а на панели Текст можно изменить текст
надписи, задать интервал между буквами, выбрать вертикальное раз-
мещение текста и выравнивание высоты всех букв надписи.
ла
Изменить Интервал
текст *	*
Текст
।WordArt* WordArt '•>
(У -
Стили WordArt
Рис. 8.18. Панели Текст и Стили WordArt
На панели Стили WordArt представлен на-
бор стилей оформления объектов WordArt в
виде кнопок-эскизов. Принцип работы с по-
добными панелями стилей мы изучали на
примере экспресс-стилей.
Справа от кнопок-эскизов стилей размеще-
ны кнопки для задания цвета заливки и конту-
ра, которые ничем не отличаются от аналогич-
ных кнопок для графических фигур (см.
главу 7).
Здесь также имеется кнопка для выбора тра-
ектории движения и искривления фигурного
текста, которые можно применять к стандартным
заготовкам WordArt (рис. 8.19).
Рис. 8.19. Траектория
и искривление
134
Глава 8
Рассмотрим пример применения фигурного текста (рис. 8.20):
1. Создаем объект WordArt с текстом С Новым Годом!
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Выбираем один из стандартных стилей с тенью - Стиль Word-
Art 8 (а).
Нажимаем на панели Стили WordArt кнопку траектории и
выбираем По дуге вверх (б).
Выбираем один из стандартных стилей с объемом - Стиль
WordArt 20 (в).
Нажимаем кнопку траектории
вниз (г).
и выбираем
J Треугольник
Выбираем один из стандартных стилей с изогнутым текстом -
Стиль WordArt 5 (д).
Задаем светло-зеленую заливку и выбираем стандартную заго-
товку объема с перспективой - J Объем: стиль 7 (е).
(а)
(б)
	
(в)	(г)
Р Новым Г одр**
(Д)	(е)
Рис. 8.20. Примеры применения фигурного текста WordArt
Специальные средства
135
Диаграммы SmartArt
Для визуального представления информации о взаимосвязях различ-
ных объектов и процессов удобно использовать организационные
диаграммы. В Word для этих целей предусмотрено специальное сред-
ство - SmartArt.
Любая диаграмма вставляется в документ в виде графического
объекта. При этом все ее структурные элементы независимо от типа
диаграммы по умолчанию носят имя Текст слайда.
Чтобы вставить в документ диаграмму SmartArt, достаточно
щелкнуть по кнопке SmartArt на панели Иллюстрации вкладки Вставка
- откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать требуемую
разновидность диаграммы (рис. 8.21).
Рис. 8.21. Диалоговое окно выбора диаграммы SmartArt
В левой части окна вы можете выбрать интересующую категорию
SmartArt (например, Цикл) - в центральной части отобразится набор
заготовок, относящихся к указанной категории, а в правой части поя-
вится увеличенное изображение выбранной разновидности диаграм-
мы с ее кратким описанием.
После того как вы определитесь с категорией и разновидностью
диаграммы, нажмите кнопку ОК - в документ будет вставлен соответ-
ствующий объект, слева от которого будет расположено окно Введите
текст (рис. 8.22). Если это окно не появится, то нажмите на левой гра-
нице объекта SmartArt кнопки со стрелками В.
136
Глава 8
Рис. 8.22. Редактирование объекта SmartArt
Б данном окне отобразится список элементов объекта SmartArt.
При редактировании имени любого их них оно будет синхронно из-
меняться в самом объекте, справа от окна Введите текст. Добавлять и
удалять элементы диаграммы также проще всего с помощью этого
списка (Delete - удаление, Enter - добавление).
Одновременно со вставкой диаграммы SmartArt активируются
вкладки Конструктор и Формат. На вкладке Конструктор (рис. 8.23)
можно менять макет и стиль объекта SmartArt. На вкладке Формат
(рис. 8.24) можно изменить форму рисунка, а также стиль оформления
фигуры или линии.
Рис. 8.23. Макеты и стили объекта SmartArt
Рис. 8.24. Стиля оформления фигуры и контура SmartArt
МАКЕТИРОВАНИЕ
Режимы работы с документом
Эскизы и схема документа
Масштабирование страниц
Титульная страница
Разрывы страниц и разделов
Текстовые колонки
Поля страницы
Размер и ориентация страницы
Колонтитулы
Нумерация страниц
Предварительный просмотр
Печать документа
138
Глава 9
Режимы работы с документом
Работать с документом в редакторе Word вы
можете в одном из нескольких режимов. Тре-
буемый режим выбирается с помощью инст-
рументов панели Режимы просмотра документа
вкладки Вид (рис. 9.1) или кнопок, находя-
щихся справа на строке состояния окна Word
(правый нижний угол окна) 8555513..
Режим Разметка страницы является стандартным для работы с до-
кументом. Содержимое документа отображается так, как будет выгля-
деть в распечатанном виде. Этот
большинства операций по вводу,
редактированию и форматиро-
ванию текста.
Режим Чтение появился еще
пример, для чтения книг с экрана монитора. Расположение текста на
IqII Веб-документ
1—Q Структура
Режим
Разметка (Режим
(страницы! чтения	Черновик
Режимы просмотра документа
Рис. 9.1. Панель Режимы
просмотра документа
вкладки Вид
режим удобен для выполнения
Быстро переключиться в режим Разметка
страницы можно комбинацией клавиш
Ctrl+Alt+P.
в
Word 2003. Он очень удобен, на-
страницах в данном режиме не соответствует реальному расположе-
нию, которое будет при печати, так как размер шрифта подбирается
автоматически в зависимости от текущих размеров окна Word.
Режим Веб-документ, или режим электронного документа, показы-
вает, как документ будет выглядеть при просмотре в веб-браузере.
В этом режиме разметка документа изображается упрощенно. Напри-
мер, текст изображается символами большего размера, в то время как
длина строк устанавливается равной ширине окна.
Режим Структура позволяет сворачивать и разворачивать заголов-
ки и относящийся к ним текст, работать с заголовками определенной
глубины вложенности и т.п.
Режим Черновик сменил режим Обычный из Word 2003. В нем доку-
мент отображается упрощенно (в частности, не показываются колон-
титулы).
Макетирование
139
ЭСКИЗЫ И СХЕМА ДОКУМЕНТА
В левой части окна Word могут быть отображены так называемые эски-
зы страниц, которые представляют собой уменьшенные копии стра-
ниц документа. Область эскизов располагается вертикально у левого
края окна Word (рис. 9.2).
Главная Вставка
страницы Ссылки Рассылки Рецензирование
J Линейка
Документ! - MicrojoftWord
Схема документа
Масштаб 109%
Макросы
Переитм в
другое окно
[Режим
Макросы
[ПоЙйЙП» или скрыть
Масштаб
. Л -а новое окно
QJ 3 Упорядочить все
S8 ГП Снять разделение :	!
Окно
Г Сетка	7 Эскизы
□ Панель сообщений
Разметка Режим ....
'страницы; чтения isJ Черновик
Режимы просмотра документа
Быстро переключиться в режим Розметко
страницы можно комбинацией клавиш
проем отро документа
вкладки Вид
JC»wv>M
Режим Разметка страницы является стандартным для работы
документом. Содержимое документа отображается так как 6уд<
выглядеть в распечатанном виде. Этот режим удобен для выполнен!
большинства операций по вводу,	...
редактированию	и
форматированию текста.
Режим Чтение появится еше в Word 2003. Он очень удобен,
например, для чтения книг с экрана монитора. Расположение текста
на страницах в данном режиме не соответствует реальному
расположению, которое будет при печати, так как размер шрифта
подбирается автоматически в зависимости от текущих размеров окна
Word.
Режимы работы с документом
Работать с документом в редакторе Word вы
можете в одном из нескольких режимов.
Требуемый режим выбирается с помощью
инструментов панели Режимы просмотра
документа вкладки Вид (рис. 9.1) или кнопок,
находящихся справа на строке состояния окна
Word (правый нижний угол окна)
Рис. 9.2. Документ Word с отображенными эскизами страниц
§3 Линейка	В Схема документа
?'] Сетка	И Эскизы
□ Панель сообщений **
Показать или скрыть
Чтобы активизировать режим эски-
зов, перейдите на вкладку Вид и включи-
те флажок Эскизы на панели Показать
или скрыть (рис. 9.3).
Режим эскизов значительно облегча- рис. 9.3. Панель Показать или
ет навигацию в документе с большим скрыть вкладки Вид
количеством страниц - щелчок мышью на эскизе любой страницы ав-
Установка флажка Схема документа в
панели Показать или скрыть автоматиче-
ски снимает флажок Эскизы, и наоборот.
тематически переводит курсор на ее начало.
Если вы используете в боль-
шом документе для наименова-
ния подразделов стили заголов-
ков (подробнее см. главу 3), то для удобной навигации между подраз-
делами используйте вместо эскизов страниц схему документа - в левой
части окна будет отображаться панель с перечнем подразделов вашего
документа.
10. Зак. 582
140
Глава 9
Еще один способ изменения масштаба -
прокручивание колесика мыши при нажатой
клавише Ctrl.
%) Р Одна страница
' ый дДдве страницы
Масштаб 100%
По ширине страницы
Масштаб
Масштабирование страниц
Страницы в документе можно просматривать с различной степенью
увеличения (от 10 до 500%), а также можно установить режим одно-
временного отображения нескольких страниц.
В Word 2007 появилось новое
средство быстрой регулировки
масштаба - полоса прокрутки
в правом нижнем углу окна документа (в строке со-
стояния). Буксируя мышью бегунок влево или вправо, можно соответ-
ственно уменьшать или увеличивать масштаб отображения докумен-
та. За эти же действия отвечают кнопки и
Для изменения масштаба отображе-
ния страницы можно также исполь-
зовать кнопки панели Масштаб (рис. 9.4)
на вкладке Вид. Рассмотрим имеющиеся
здесь варианты:
ф Одна страница - масштаб автома-
тически выбирается так, чтобы страница всегда была видна
Рис. 9.4. Панель Масштаб
вкладки Вид
целиком;
Две страницы - масштаб автоматически устанавливается так
чтобы одновременно отображались две страницы документа;
4 По ширине страницы -
масштаб автоматически
выбирается так, чтобы
страница отображалась
во всю свою ширину.
Масштаб, который автоматически задается
при выборе этих вариантов, зависит от уста-
новленного разрешения монитора и разме-
ра его диагонали.
На этой панели есть также кнопка 100%, позволяющая установить
масштаб 1:1, а также кнопка Масштаб, вызывающая диалоговое окно, в
котором величину масштаба можно задать вручную.
Макетирование
141
Титульная страница
Если вы хотите красиво оформить титульную страницу своего доку-
мента, воспользуйтесь стандартными заготовками Word. Для этого:
1.	Откройте документ.
2.	Перейдите на вкладку Вид.
3.	На панели Страницы нажмите кнопку Титульная страница.
4.	В выпадающем окне выберите подходящий вариант (рис. 9.5) -
первая страница вашего документа автоматически оформится
в соответствии с выбранной заготовкой.
5.	В текстовых «заглушках» (они заключены в квадратные скоб-
ки) введите свой текст - название, автор, год и т.д.
Рис. 9.5. Выбор титульной страницы для документа
В документе может быть только одна титульная страница. Если вы
уже выбрали какую-то заготовку и хотите ее изменить, - просто выбе-
рите другую заготовку. Если же вы хотите полностью удалить создан-
ную титульную страницу, в выпадающем окне кнопки Титульная
страница выберите пункт удалить текущую титульную страницу.
142
Глава 9
Разрывы страниц и разделов
Когда вы набираете текст документа, по мере заполнения страниц
Word автоматически определяет места их разрывов. Иначе говоря, ес-
ли текст не помещается в пределы страницы, заданные ее параметра-
ми (полями, размерами, ориентацией - см. ниже), то непоместившиеся
строки автоматически переносятся на следующую страницу.
Однако зачастую возникает необходимость в принудительном пе-
реносе определенной части содержимого страницы (начиная с ука-
занного места) на следующую Разрыв страницы (а также разрыв раздела)
страницу. Б этом случае можно может быть удален, как и любой другой
символ в тексте, с помощью клавиш Delete
или Backspace.
вручную вставить разрыв стра-
ницы посредством комбинации
клавиш Ctrl+Enter или кнопки Разрыв страницы на панели Страницы
вкладки Вставка. Разрыв страницы в документе виден при включен-
ном режиме непечатаемых знаков (кнопка ffi на панели Абзац). Разрыв
отображается в виде прерывистой линии с надписью Разрыв страницы
посередине (рис. 9.6).
Word позволяет выполнять операции со следующими параметра-
ми страницы: колонки, поля, размер и ориентация, колонтитулы и
нумерация страниц (подробнее см. далее в этой главе). Если документ
должен состоять из страниц, имеющих различные параметры (напри-
мер, ориентацию), то его нужно разделить на несколько разделов. Ка-
ждый раздел будет иметь свои параметры страниц.
Разрывы разделов видны в документе при включенном режиме
непечатаемых знаков ®. Разрыв раздела отображается в виде двух
прерывистых линий со словами Разрыв раздела (рис. 9.7).
Для вставки в документ нового раздела нужно:
1. Нажать кнопку Разрывы на панели Параметры страницы вклад-
ки Разметка страницы.
2. Выбрать в появившемся списке (рис. 9.8) одно из предлагаемых
значений в области Разрывы разделов.
Когда в документе имеется несколько разделов, то по умолчанию
между ними установлены связи. В этом случае параметры на всех
страницах (размеры, ориентация, колонтитулы) будут одинаковыми.
Для того чтобы иметь возможность задавать, например, отличающие-
ся друг от друга колонтитулы, необходимо разорвать связи. Это дела-
ется с помощью панели Колонтитулы (подробнее см. ниже, раздел
«Колонтитулы»).
Макетирование
143
СЭашвявЕтйййшшшаитвшшбтм^^
Над-седойравниной-моря*-’
Ветертучисобирает,*-’
Междутучами-и-морем*-’
Г ордореетбуревестник.^
11
------------------Разрыв страницы---------....
Рис. 9.6. Фрагмент документа с разрывом страницы
I ' 4 • I • 5 • • • 6 • I • 7 • I • 8 • । • Э
Над-седой-равниной-моря^
Ветер-тучи-собирает,*-»
Между -тучами и-морем*-'
Гордореет-бу ре вестник.*-’
Разрыв раздела (со следующей страницы)
Рис. 9.7. Фрагмент документа с разрывом раздела
Рис. 9.8. Кнопка Разрывы панели Параметры страницы
144
Глава 9
Текстовые колонки
Вы можете оформить текст в виде колонок. Кнопка Колонки на панели
Параметры страницы вкладки Разметка страницы вызывает окно, по-
зволяющее применить пять различных вариантов разбиения текста на
колонки (рис. 9.9).
Если же этого недостаточно, можно воспользоваться диалоговым
окном Колонки (рис. 9.10), которое открывается при выборе пункта
Другие колонки. Число колонок устанавливается в одноименном поле.
Максимальное число определяется шириной листа. Область Ширина и
промежуток служит для установки ширины колонок и интервалов ме-
жду ними. Для того чтобы сделать колонки разной ширины, необхо-
димо снять флажок Колонки одинаковой ширины. Флажок Разделитель
позволяет ввести между колонками разделительную линию.
Чтобы разбить на колонки содержимое документа полностью,
просто нажмите кнопку Колонки и выберите подходящий вариант.
Если же разбить на колонки нужно только какой-то определенный
фрагмент, а остальной текст оставить нетронутым, выполните сле-
дующие действия:
1.	Проверьте, чтобы фрагмент текста, который вы хотите разбить
на колонки, был ограничен сверху и снизу либо текстом, либо,
как минимум, одним пустым абзацем.
2.	Выделите только тот фрагмент, который хотите разбить (не за-
хватывая лишних абзацев).
3.	Нажмите кнопку Колонки и выберите подходящий вариант.
4.	Для дополнительных настроек (различная ширина колонок,
разделитель между колонками) вызовите диалоговое окно Ко-
лонки.
На рис. 9.11 приведен при-
мер оформления текста в виде
колонок одинаковой ширины, с
разделителем.
Редактирование текста в колонках выполня-
ется так же, как и редактирование обычного
текста. В режиме разметки страницы колон-
ки выводятся так, как они будут печататься.
Если в документе, имеющем только один раздел, вы оформляете в
виде колонок лишь фрагмент текста, Word автоматически вставляет
разрывы раздела перед колонками и после них. Таким образом, ко-
лонки как бы отделяются от остального текста.
Управлять шириной колонок удобно с помощью линейки форма-
тирования, где область, занимаемая каждой из колонок, имеет белый
цвет. Регулировать размеры колонок можно, буксируя правое поле
выбранной колонки вправо или влево - в зависимости от того, требу-
ется увеличить ширину колонки или же уменьшить.
Макетирование
145
Главная Вставка , Разметка страницы < Ссылки
Lfo Ориентация *	Разрывы ж
Д Размер ’	Номера строк *
83 Колонки *]	bf" Расстановка переносов *

|Д °""а
Д спр«‘
ii Другие колонки...
Рис. 9.9. Варианты оформления текста в виде колонок
Рис. 9.10. Диалоговое окно Колонки
I . to « । « и • I • 12 • • • 13 • I -14 • । -157 t
 Хэллоуин ‘(Halloween)T
Одним-из-основных-атрибутов-Хэллоу-
ина- является- Светильник- Джека- (англ.-
^аск-о'-СагИегп^-в-виде-головы-из-выре-
занной-тыквы-с-зажженнойсвечой-внутри.-Ц
Появление- этого- символа- чаще- всего-
связывают-с-ирландской-легендой-о-чело-
веке- по- имени- Джек,- старом- фермере,-
любителе-азартных-игр-и-крепких-напит-
ков.- Он-дважды- обманывал-дьявола,- не-
-лгяшшиРазрыв раздела (на текущей странице) ««яаматммтш
отда в-сво ю-ду шу -тому -н а -п о п е ч ите л ьство, •
а-когда-пришёл-судный-день,-он-не-попал-
нив-рай-(из-за-своейпорочной-жизни),-ни-
в-ад—-так-как-дьявол-боялся-его-хитрости.-
Он-был-обречён-скитаться-по-миру-с-тык-
венной- головой- с- тлеющим- угольком-
внутри-её.-Ц
Оранжевый-ичёрный—-основные-цве-
Та-ХЭЛЛ OyHHa.^)n»iBiu::atnitnsu>>:>u:m>ntnwn>uu:mnnnumuuiinuinuia
Рис. 9.11. Пример оформления текста в виде колонок
146
Глава 9
ПОЛЯ СТРАНИЦЫ
Чтобы задать отступы от краев листа бумаги, используйте кнопку Поля
на панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис. 9.12).
В выпадающем окне можно выбрать размеры полей для всего доку-
мента или только для текущего раздела.
Рис. 9.12. Выбор размеров полей с помощью кнопки Поля
Здесь можно выбрать один из стандартных вариантов размера по-
лей. Одним из них является Зеркальное, которое обычно используется
при верстке книг, журналов и пр., когда на развороте левое поле левой
страницы должно совпадать с правым полем правой страницы, а пра-
вое поле левой страницы - с левым полем правой страницы.
Для более детальной настройки размеров полей следует выбрать
пункт Настраиваемые поля, который вызывает диалоговое окно Пара-
метры страницы на вкладке Поля.
Управлять полями страницы можно и с помощью линеек форма-
тирования. Для этого на горизонтальной и вертикальной линейках
имеются специальные индикаторы. Буксируя эти индикаторы вправо
и влево, можно изменять то или иное поле (рис. 9.13).
Над седой равниной моря
Ветер тучи собирает,
Между тучами и морем
Гордо реет буревестник.
Рис. 9.13. Буксирование индикатора правого поля страницы
Макетирование
147
~FT| jJSj Ориентация • Разрывы
Йт» Размер|;J Номера с
I □
 m
Поля
J Номера строк •
АЗ
29,7 см х 42 см
А4
21 см х 29,7 см
Рис. 9.14. Выбор размера страниц
Размер и ориентация страницы
Если вы хотите изменить размер стра-
ниц документа, на панели Параметры
страницы вкладки Разметка страницы
нажмите кнопку Размер - появится
выпадающее окно со списком разме-
ров (АЗ, А4, А5 и т.д.). Фрагмент окна
показан на рис. 9.14.
Чтобы задать размер страниц вручную, выберите в самом низу
выпадающего окна пункт Другие размеры страницы.
Если требуется изменить в документе ориентацию страницы
(с книжной на альбомную или наоборот), воспользуйтесь кнопкой
Ориентация на панели Параметры страницы.
Может возникнуть ситуация, когда требуется установить разные
размеры для страниц документа. Для этого необходимо вставить раз-
рыв раздела перед страницей и после нее (если страниц много), затем
установить курсор на изменяемую страницу и задать необходимые
параметры - остальные страницы документа останутся прежними.
Допустим, что документ состоит из двух страниц и на данный мо-
мент обе страницы имеют размер А4 и книжную ориентацию, а для
второй нужно установить размер АЗ и альбомную (рис. 9.15):
1.	Вставляем на первой странице документа разрыв раздела.
2.	Переходим на вторую страницу.
3.	Открываем вкладку Разметка страницы.
4.	Задаем размер бумаги - АЗ, ориентацию - альбомную.
А4Ц (книжная)Ц	А311 (альбомная)Ц
Рис. 9.15. Пример документа с разными параметрами страниц
148
Глава 9
Колонтитулы
Колонтитулом называется текстовый или графический элемент (на-
пример, номер страницы или название документа), печатаемый на
каждой странице документа. Различают
верхние и нижние колонтитулы (в зависимо-
сти от того, на каком поле страницы они
расположены). Для работы с колонтитулами
предусмотрена панель Колонтитулы вкладки
Вставка (рис. 9.16).
В Э в
Верхний Нижний Номер
колонтитул* колонтитул* страницы*
Колонтитулы
Рис. 9.16. Панель
Колонтитулы
Вставка колонтитулов выполняется с помощью кнопок Верхний ко-
лонтитул или Нижний колонтитул. При этом появляется выпадающий
список с эскизами колонтитулов (рис. 9.17).
Верхний колонтитул-ц	[ д | Экспресс-блохи * Строка подписи * j
| |
Современный (четная страница)
Щаымне мшлшк
Стеллаж
| Введите мммиис документа}
I
Строгий (мечетная страница)
ив*.тит»: на 1ндши: д<ж> мни г д 1ИЯЗЕЙЯЕ11
*3 Изменить верхний колонтитул
Удалить верхний колонтитул
Дохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних колонтитулов...
Рис. 9.17. Выпадающий список колонтитулов
После выбора любого из них активизируется режим редактирова-
ния колонтитула, вставляются все графические элементы выбранной
заготовки, а весь основной текст документа отображается светло-
серым цветом (рис. 9.18).
Для текстовых элементов колонтитула в заготовках предусмотре-
ны специальные области. Текст вводится в них обычным способом, как
и в основной части документа. Текст колонтитула можно выравнивать
по центру или по краю страницы, как обычный абзац. Также в колон-
титул можно вставлять любые объекты - графику, таблицы.
Макетирование
149
Одним из основных атрибутов Хэллоуина является Светильник Джека (англ. «Jack-
о’-Lantern») в виде головы из вырезанной тыквы с зажженной свечой внутри.
Появление этого символа чаще всего связывают с ирландской легендой о че-
ловеке по имени Джек, старом фермере, любителе азартных игр и крепких напит-
ков. Он дважды обманывал дьявола, не отдав свою душу тому на попечительство, а
когда пришёл судный день, он не попал ни в рай (из-за своей порочной жизни), ни
вад — так как дьявол боялся его хитрости. Он был обречён скитаться по миру с ты-
квенной головой с тлеющим угольком внутри её.
Оранжевый и чёрный — основные цвета Хэллоуина.
Рис. 9.18. Редактирование верхнего колонтитула
Если в документе уже имеются колонтитулы, то для перехода к их
редактированию достаточно выполнить двойной щелчок мышью по
любому из них. При переходе в режим редактирования колонтитулов
происходит автоматическая активация вкладки Работа с колонтитула-
ми | Конструктор (рис. 9.19).
Рис. 9.19. Вкладка Конструктор для работы с колонтитулами
На этой вкладке имеются следующие панели:
4 Параметры - позволяет установить для титульной страницы
особый колонтитул (или его отсутствие), задать различающие-
ся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа, а
также временно скрыть текст документа;
ф Положение - дает возможность задать расстояние верхнего ко-
лонтитула от верхнего края страницы, а также расстояние
нижнего колонтитула от нижнего края;
Ф Закрыть - позволяет закрыть окно колонтитулов и вернуться к
редактированию документа.
Чтобы выйти из режима редактирования колонтитула, можно
также выполнить двойной щелчок мышью в области основного текста
или просто нажать клавишу Esc.
150
Глава 9
Нумерация страниц
В документах часто требуется нумерация страниц (например, в до-
говорах). Номер страницы ни в коем случае не печатается вручную, а
вставляется как специальное текстовое поле в колонтитул. Для этого
нажмите на панели Колонтитулы кнопку Номер страницы - откроется
выпадающее меню с выбором местоположения и формата нумерации
(рис. 9.20).
Гиперссылка
/ф Закладка
^Перекрестная ссылка
Верхний Нижнии
колонтитул ’ колонтитул
С фигурами
Кружок
Экспресс-6
-41 WordArt-
Букеица •
(?)	£вер>у страницы	>
Внизу страницы	►
Ц	На полях страницы	►
Q	Хекущее положение	►
jjf4	Формат номеров страниц...
; Удалить номера страниц
Скругленный прямоугольник 1
Рис. 9.20. Вставка нумерации страниц в документе
Наведя указатель мыши на один из пунктов (например, Вверху
страницы), вы увидите выпадающее окно с перечнем заготовок для
элемента нумерации.
Формат нумерации задается в окне (рис. 9.21), которое вызывается
при выборе пункта Формат номеров страниц.
Тип нумерации устанавливается в
списке Формат номера. При этом можно
использовать арабские и римские циф-
ры, а также буквы латинского алфавита.
Опция Нумерация страниц определяет
характер нумерации:
4 продолжить - нумерация стра-
ниц текущего раздела будет на-
чинаться с числа, следующего за
номером последней страницы
предыдущего раздела;
ф начать с - нумерация будет на-
Рис. 9.21. Формат
номера страницы
чинаться с числа, указанного в
поле справа от этого пункта.
Макетирование
151
Предварительный просмотр
Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, можно про-
смотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки.
Для этой цели служит режим предварительного просмотра. В данном
режиме, как и в режиме разметки страницы, документ выводится на
экран постранично, а не сплошным текстом. Расположение на стра-
нице текста, иллюстраций, таблиц и прочих объектов максимально
соответствует тому, как будет вы- Что6ь| быстро перейти 0 режим предвари.
глядеть документ в напечатан- тельного просмотра, нажмите комбинацию
НОМ виде.	клавиш Ctrl+F2.
Для активизации режима предварительного просмотра нажмите
кнопку Office и выберите в выпадающем окне команду Печать | Пред-
варительный просмотр - вид окна Word изменится, на ленте отобразит-
ся единственная вкладка - Предварительный просмотр с возможностью
изменения параметров страниц и масштаба, перехода между страни-
цами и печати документа (рис. 9.22).
Рис. 9.22. Предварительный просмотр документа
Для выхода из режима предварительного просмотра достаточно
нажать клавишу Esc или комбинацию клавиш Ctrl+F2. Можно также
воспользоваться кнопкой Закрыть окно предварительного просмотра.
152
Глава 9
Печать документа
Чтобы распечатать документ, выполните следующие действия:
1.
2.
3.
4.
Нажмите кнопку Office.
Выберите команду Печать - отобразится одноименное диало-
говое окно (рис. 9.23).
Выберите из списка имя принтер.
В разделе Страницы за-
дайте, какую часть доку-
мента вы собираетесь пе-
чатать: весь документ
(все), текущую страницу
(текущая), выделенный
В документе может быть установлена нуме-
рация страниц, которая не совпадает с ре-
альными номерами (например, первая
страница документа нумеруется цифрой 3).
В этом случае при печати указывайте не ре-
альные номера, а соответствующие уста-
новленной нумерации.
фрагмент (Напечатать) или несколько страниц с указанными
номерами (номера).
Рис. 9.23. Диалоговое окно управления печатью
5.	В поле число копий (раздел Копии) задать, если это нужно, ко-
личество печатаемых копий. При этом можно напечатать:
4	все копии первой страницы, затем второй и т.д.;
4	целиком первую копию, затем вторую и т.д.
Если вы используете второй способ, включите опцию разобрать
по копиям.
6. Задать при необходимости режим печати нескольких страниц
текста на одном листе бумаги - для этого служат опции разде-
ла Масштаб. Текст и графика в документе будут пропорцио-
нально уменьшены.
Научно-популярное издание
СМИРНОВА ОЛЬГА ВИКТОРОВНА
Word 2007 на практике
Народный самоучитель
Ответственный редактор
Технический редактор
Светлана Полтавцева
Галина Логвинова
Подписано в печать 25.08.2009.
Формат 70x100/16. Бумага офсетная.
Гарнитура Школьная. Тираж 3000 экз. Заказ 582.
ООО «Феникс»
344082, г. Ростов-на-Дону, пер. Халтуринский, 80.
Тел.: (863) 261-89-76, тел./факс: 261-89-50.
Отпечатано с готовых диапозитивов в ЗАО «Книга».
344019, г. Ростов-на-Дону, ул. Советская, 57.
Качество печати соответствует предоставленным диапозитивам.
Издательство «Феникс»
Отдел оптовых продаж
344082, г. Ростов-на-Дону,
пер. Халтуринский, 80.
Контактные телефоны:
(863) 261-89-53,261-89-54,
261-89-55, 261-89-56, 261-89-57, факс 261-89-58.
Начальник отдела
Родионова Татьяна Александровна
e-mail: torg152@aaanet.ru
Заместитель начальника отдела
Мезинов Антон Николаевич
e-mail: torg151@aaanet.ru
Менеджер по продажам
на территории Москвы,
Центра европейской части России
и Республики Казахстан
Чермантеева Татьяна Степановна
e-mail: torg155@aaanet.ru
Менеджер по продажам
на территории Урала и Северо-Запада
Хомутецкая Екатерина Владимировна
e-mail: torg153@aaanet.ru
Менеджер по продажам на территории ближнего
и дальнего зарубежья
Ярута Игорь Игоревич, e-mail: torg150@aaanet.ru
Менеджер по продажам
Франк Татьяна Викторовна, e-mail: sibir@aaanet.ru
Менеджер по продажам
Федотова Ирина Петровна, e-mail: torg@aaanet.ru
Менеджер по продажам
Бибик Николай Викторович,e-mail: pr2@aaanet.ru
Менеджер по продажам
Бескровный Виктор Александрович
e-mail: ural@aaanet.ru
Региональные представительства:
Москва
17-й Проезд Марьиной рощи, д.1
(метро «Тимирязевская»),
тел.: (495) 618-03-34; e-mail: fenix-m@yandex.ru
Директор: Моисеенко Сергей Николаевич
Шоссе Фрезер, 17,
район метро «Авиамоторная»,
тел. (495) 517-32-95; тел./факс: (495) 789-83-17,
e-mail: mosfen@pochta.nj, mosfen@bk.nj
Директор: Мячин Виталий Васильевич
Торговый Дом «КноРус»
ул. Б. Переяславская, 46.
Тел.: (495) 680-02-07, 680-72-54,
680-91-06, 680-92-13; e-mail; phoenix@knorus.ru
Тарасова Стелла Борисовна
Санкт-Петербург
198096, г. Санкт-Петербург,
ул. Кронштадтская, 11, офис 17
тел. (812) 335-34-84; e-mail: fnx.spb@mail.ru
Директор: Стрельникова Оксана Борисовна
Екатеринбург
620085, г. Екатеринбург, ул. Сухоложская, 8
тел. (343) 297-25-75; e-mail: fenixkniga@mail.ru
Директор: Кутянина Олеся Сергеевна
Новосибирск
ООО «ТОП-Книга», г. Новосибирск, ул. Арбузова, 1/1,
тел. (3832) 36-10-28, доб. 1438;
e-mail: phoenix@top-kniga.ru
Менеджер: Михайлова Наталья Валерьевна
Украина
ООО ИКЦ «Кредо», г. Донецк, ул. Куйбышева, 131
тел.: +38 (8062) 345-63-08, 348-37-91,348-37-92,
345-36-52, 339-60-85, 348-37-86;
e-mail: moiseenko@skif.net
Моисеенко Владимир Вячеславович
Самара (Нижнее Поволжье)
Самара, ул. Товарная ,7е
(территория базы «Учебник»)
тел. (846) 951-24-76; e-mail: fenixma@mail.ru
Директор: Митрохин Андрей Михайлович
Вы можете получить книги издательства «Феникс» по почте, сделав заказ:
344082, г. Ростов-на-Дону, пер. Халтуринский, 80,
издательство «Феникс», «Книга-почтой», Лоза Игорю Викторовичу,
тел. 8-909-4406421, e-mail: tvoyakniga@mail.ru; www.shop50.ru
О. В. Смирнова
Word 2007
Редактирование текста
Темы и стили
Интервалы и отступы
, Оформление списков
Работа с таблицами
Вставка рисунков
Рисование фигур
Экспресс-блоки
Математические формулы
Оформление колонтитулов
А
втор разработал для Вас максимально удобный и понятный
самоучитель по работе в самой популярной офисной программе -
Microsoft Word 2007.
Логично организованная структура книги, практические советы, наглядные
иллюстрации и многочисленные примеры позволят Вам легко и быстро освоить
принципы набора и редактирования текстовых документов любой сложности.
Этот самоучитель поможет Вам полностью автоматизировать рутинную работу
с документами и намного эффективнее использовать свое рабочее время.
ISBN 978-5-222-15539-4
9 785222 1 55394