Ведь
PowerPoint 2010
ЧАЙНИКОВ’
Научитесь:
Дуг Лоу
работать с образцами
слайдов и шаблонами
добавлять на слайды
диаграммы, клипы, звук
и видео
создавать и редактировать
слайды презентации
использовать новейшие
инструменты и функции
PowerPoint 2010



Я
Microsoft®
PowerPoint 2010
ккя
ЧАЙНИКОВ
Дуг Лоу
ДИАЛЕКТИКА
Москва ♦ Санкт-Петербург ♦ Киев
2011
ББК 32.973.26-018.2.75
Л81
УДК 681.3.07
Компьютерное издательство “Диалектика”
Главный редактор С.Я. Тригуб
Зав. редакцией В.Р. Гинзбург
Перевод с английского и редакция АЛ. Сергеева
По общим вопросам обращайтесь в издательство “Диалектика” по адресу:
info@dialektika.com, http://www.dialektika.com
Лоу, Дуг.
Л81 PowerPoint 2010 для чайников.: Пер. с англ. — М.: ООО “И.Д. Вильямс”,
2011. — 320 С;-: ил. — Парад, тит. англ.
ISBN 978-5-8459-1722-5 (рус.)
ББК 32.973.26-018.2.75
Все названия программных продуктов являются зарегистрированными торговыми марками соот-
ветствующих фирм.
Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена в какой бы то
ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая
фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на это нет письменного разрешения издатель-
ства Wiley Publishing, Inc.
Copyright © 2011 by Dialektika Computer Publishing.
Original English language edition Copyright © 2010 by Wiley Publishing, Inc.
All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This translation is published
by arrangement with Wley Publishing, Inc.
Научно-популярное издание
Дуг Лоу
PowerPoint 2010 для чайников
В издании использованы карикатуры американского художника Рича Теннанта
Литературный редактор
Верстка
Художественный редактор
Корректор
ЕЛ. Давидян
Л.В. Чернокозинская
В.Г. Павлютин
ЛА. Гордиенко
Подписано в печать 22.02.2011. Формат 70x100/16.
Гарнитура Times. Печать офсетная.
Усл. печ. л. 25,8. Уч.-изд. л. 17,12.
Ъграж 1500 экз. Заказ № 25384.
Отпечатано по технологии CtP
в ОАО “Печатный двор” им. А. М. Горького
197110, Санкт-Петербург, Чкаловский пр., 15.
ООО “И. Д. Вильямс”, 127055, г. Москва, ул. Лесная, д. 43, стр. 1
ISBN 978-5-8459-1722-5 (рус.)
ISBN 978-0-470-48765-5 (англ.)
© Компьютерное изд-во “Диалектика”, 2011,
перевод, оформление, макетирование
© Wley Publishing, Inc., 2010
Оглавление
Введение	16
Часть I. Основы PowerPoint 2010	21
Глава 1. Знакомство с PowerPoint 2010	23
Глава 2. Редактирование слайдов	45
Глава 3. Работа в режиме структуры	61
Глава 4. Проверка грамматики и орфографии	67
Глава 5. Не игнорируйте заметки	77
Глава 6. Время показа!	83
Глава 7. Получение помощи	97
Часть II. Доводим презентацию до совершенства	101
Глава 8. Все о шрифтах и форматировании текста	103
Глава 9. Разрабатываем дизайн слайдов	117
Глава 10. Анимация слайдов	129
Глава И. Образцы и шаблоны	145
Часть III. Украсим наши слайды	167
Глава 12. Вставка иллюстраций и клипов	169
Глава 13. Рисуем на слайдах	187
Глава 14. Используем диаграммы для работы и развлечения	207
Глава 15. Рисунки SmartArt	223
Глава 16. Свет! Камера! Мотор! (Добавление звука и видео)	235
Глава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды	247
Часть IV. Совместная работа	271
Глава 18. Использование инструментов PowerPoint для совместной работы.	273
Глава 19. Использование библиотеки слайдов и другие способы повторного
применения слайдов	285
Глава 20. Создание видеоверсии презентации	291
Часть V. Великолепные десятки	297
Глава 21. Десять заповедей PowerPoint	299
Глава 22. Десять советов по созданию читабельных слайдов	301
Глава 23. Десять способов не дать аудитории заснуть	305
Глава 24. Десять случаев, когда что-то идет не так	309
Предметный указатель	313
Содержание
Введение	16
Об авторе	15
О чем пойдет речь	16
Как использовать книгу	17
Что можно не читать	17
Предположения автора	18
Структура книги	18
Часть I. Основы PowerPoint 2010	18
Часть II. Доводим презентацию до совершенства	18
Часть III. Украсим наши слайды	18
Часть IV. Совместная работа	19
Часть V. Великолепные десятки	19
Пиктограммы, используемые в книге	19
Ждем ваших отзывов!	20
Часть I. Основы PowerPoint 2010	21
Глава 1. Знакомство с PowerPoint 2010	23
Первое знакомство	23
Презентации PowerPoint	24
Файлы презентаций	25
Структура слайда	26.
Запуск PowerPoint	28
Интерфейс PowerPoint	29
Структура ленты	31
Выбор режима просмотра презентации	33
Визит за кулисы	33
Создание новой презентации	34
Редактирование текста
Добавление нового слайда	37
Перемещение между слайдами	38
Выбор стиля	39
Показ презентации	39
Сохранение результатов работы	40
Открытие презентации	41
Закрытие презентации	42
Выход из PowerPoint	43
Глава 2. Редактирование слайдов	45
Перемещение между слайдами	45
Работа с объектами	46/
Выделение объектов	47
Изменение размеров либо перемещение объекта	48
Редактирование текстового объекта	50
Выделение текста	50
Вырезание, копирование и вставка	51
Дублирование объекта	52
Использование области задач Буфер обмена	52
Эта чудесная команда Отменить	53
Удаление слайдов	54
Дублирование слайда	54
Поиск текста	55
Замена текста	56
Изменение порядка следования слайдов	57
Глава 3. Работа в режиме структуры	61
Переход в режим структуры	61
Выбор и редактирование всего слайда	63
Выделение и редактирование одного абзаца	63
Повышение и понижение уровней абзацев	63
Добавление нового абзаца	64
Добавление нового слайда	65
Перемещение по тексту	65
Свертывание и развертывание структуры	66
Глава 4. Проверка грамматики и орфографии	67
Проверка орфографии	67
Оперативная проверка правописания	68
Использование тезауруса	71
Правильное использование прописных букв	72
Использование автозамены	73
Глава 5. Не игнорируйте заметки	77
Что такое заметки	77
Добавление заметок к слайду	79
Добавление к слайду дополнительной страницы заметок	80
Добавление нового слайда в режиме просмотра Страницы заметок	81
Вывод страниц заметок на печать	81
Отображение заметок на отдельном мониторе	81
Глава 6. Время показа!	83
Быстрая печать	83
Печать из окна представления Backstage	84
Печать нескольких копий	85
Выбор принтера	85	'
Содержание
7
Печать части презентации	85
Использование предварительного просмотра	86
Запуск демонстрации слайдов	86
Настройка демонстрации слайдов	87
Настройка проектора	88
Управление демонстрацией	90
Рисуем на слайдах	91
Использование лазерной указки	92
Давайте порепетируем	92
Произвольная демонстрация слайдов	93
Создание произвольной демонстрации слайдов	93
Запуск произвольной демонстрации слайдов	94
Сокрытие слайдов	95
Биша 7. Получение помощи	97
Способы получения справки	97
Выбор подходящего метода получения справки	98
Часть II. Доводим презентацию до совершенства	101
Глава 8. Все о шрифтах и форматировании текста	103
Изменение внешнего вида текста	103
Два способа применения форматирования	105
Изменение размера символов	106
Изменение применяемого шрифта	106
Раскрасим текст всеми цветами радуги	107
Добавление эффектов тени	107
Форматирование текстовых абзацев	107
Создание маркированных списков	108
Нумерованные списки	ПО
Установка абзацных отступов и позиций табуляции	111
Междустрочный интервал	113
Выравнивание текста	113
Создание колонок	114
Используем WordArt для “украшения” текста	114
Биша 9. Разрабатываем дизайн слайдов	117
Обзор вкладки Дизайн	117
Параметры страницы	118
Работа с темами	119
Применение тем	120
Использование цветов темы	121
Использование шрифтов темы	124
Применение эффектов темы	125
8
Содержание
Использование стилей фона	126
Градиентная заливка	126
Другие эффекты фона	128
Глава 10. Анимация слайдов	129
Переходы между слайдами	129
Использование вкладки Анимация	132
Настройка анимации	134
Основы настройки анимации	134
Использование области задач Область анимации	136
Добавление эффекта	136
Дополнительные сведения об анимации текста	138
Установка интервалов анимации	140
Эффект “дрожащего” текста	142
Использование анимации по образцу	143
Глава 11. Образцы и шаблоны	145
Работаем с образцами	145
Изменение образца слайдов	146
Вкладка Образец слайдов	148
Добавление повторно используемого текста и других элементов	149
Применение тем к образцам	150
Добавление новых макетов	151
Образцы выдач и заметок	151
Изменение образца выдач	151
Изменение образца заметок	153
Работа с образцами	154
Переопределение текстового стиля образца	154
Сокрытие фоновых объектов	155
Верхние и нижние колонтитулы	155
Добавление в слайды даты, номера либо нижнего колонтитула	156
Добавление колонтитулов на страницы заметок либо выдач	157
Редактирование заполнителей верхнего и нижнего колонтитулов	158
Использование двух образцов	158
Создание нового образца слайдов	158
, Применение образцов слайдов	160
Сохранение образцов слайдов	160
Восстановление “утерянных” заполнителей	161
Работа с шаблонами	ч	162
Создание презентации на основе шаблона	162
Создание нового шаблона	163
Работа с разделами презентации	163
Содержание
9
Часть III. Украсим наши слайды	167
Глава 12. Вставка иллюстраций и клипов	169
Как разобраться в типах изображений	169
Растровые изображения	169
Виктор, подай-ка мне вектор	171
Использование клипов	172
Включение клипов в презентацию	172
Перемещение, кадрирование клипов и изменение их размеров	174
Вставка изображений из файла	174
Кадрирование рисунка	176
Стилизация изображений	176
Добавление границ в изображение	178
Добавление различных эффектов в изображение	178
Коррекция резкости, яркости и контраста	179
Коррекция цвета	180
Применение художественных эффектов	181
Сжатие изображений	182
Удаление фона изображения	183
Глава 13. Рисуем на слайдах	187
Советы начинающим художникам	187
Предварительное увеличение области изображения	187
Отображение линеек, сетки и направляющих	188
Подключение цветовой схемы	189
Чаще сохраняйте изменения	189
Не забывайте о комбинации клавиш <Ctrl+Z>	189
Рисование простых объектов	189
Рисование прямых линий	191
Рисуем прямоугольники, квадраты, овалы и окружности	191
Создание других фигур	192
Рисование фигур	193
Рисование многоугольников	195
Рисование кривых линий и фигур	196
Создание надписей	7	197
Стилизация фигур	198
Заливка фигур	198
Настройка контура фигуры	198
Эффекты для фигур	199
Зеркальное отображение и вращение объектов	200
Зеркальное отображение объекта	200
Вращение объекта на 90°	200
Использование маркеров вращения	200

Содержание
Рисуем сложную картинку Выбор другого слоя Выравнивание объектов Сетки и направляющие Группирование объектов Биша 14. Используем диаграммы для работы и развлечения Основные сведения о диаграммах Добавление диаграммы в презентацию Добавление нового слайда с диаграммой Добавление диаграммы на существующий слайд Вставка диаграммы из Excel Изменение типа диаграммы Обработка данных диаграммы Переключение строк и столбцов ' Изменение выделения данных Редактирование исходных данных Обновление диаграммы Изменение макета диаграммы Изменение стиля диаграммы Завершающие штрихи Глава 15. Рисунки SmartArt Что такое SmartArt Создание рисунков SmartArt Изменение рисунков SmartArt Редактирование текста рисунка SmartArt Организационные диаграммы Добавление фигур к организационной диаграмме Удаление фигур Изменение макета диаграммы Бгава 16. Свет! Камера! Мотор! (Добавление звука и видео) Подготовка к вставке звука на слайд Исследование звуковых файлов Вставка звука в слайды Настройка параметров звука Контроль воспроизведения звука Непрерывное воспроизведение звука Сокрытие пиктограммы звукового файла Настройка времени появления и исчезновения звука Монтаж звука Работа с видео Настройка параметров видео	201 201 202 203 204 207 207 208 209 212 214 214 215 215 216 217 217 217 218 219 223 223 225 227 228 229 230 232 232 235 235 236 237 239 239 239 240 240 240 241 243
Содержание	11
Контроль воспроизведения видеофайла	243
Непрерывное воспроизведение видеофайла	243
Видеомонтаж	243
Воспроизведение видео в полноэкранном режиме	244
Плавное увеличение и уменьшение громкости звукового сопровождения 244
Добавление закладок	244
Бгава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды	247
Вставка таблиц	247
Вставка таблицы в заполнитель Объект	247
Вставка таблицы на слайд	249
Рисование таблицы	250
Применение стиля к таблице	252
Применение контекстной вкладки Макет	253
Вставка трафики WordArt	255
Использование гиперсссылок	257
Создание гиперссылки на другой слайд	258
Создание гиперссылки на другую презентацию либо веб-сайт	259
Добавление управляющих кнопок	260
Назначение управляющих кнопок	260
Выбор фигур для кнопок	261
Создание управляющей кнопки	262
Создание навигационной панели	263
Вставка математических формул	264
Часть IV. Совместная работа	271
Биша 18. Использование инструментов PowerPoint для совместной работы	273
Отправка презентации по электронной почте	273
. Вставка примечаний	275
Сравнение вариантов презентаций	277
Соавторство при создании и редактировании презентации PowerPoint	278
Упаковка презентации на компакт-диск	278
Трансляция презентации	281
Глава 19. Использование библиотеки слайдов и другие способы повторного
применения слайдов	285
Заимствование слайдов из других презентаций	285
Сохранение слайдов в библиотеке слайдов	287
Заимствование слайдов из библиотеки слайдов	288
Биша 20. Создание видеоверсии презентации	291
Добавление хронометража и речевого сопровождения	291
Создание видеоверсий презентации	294
12
Содержание
Часть V. Великолепные десятки	297
Глава 21. Десять заповедей PowerPoint	299
1.	Сохраняйте свою работу	299
2.	Храните каждую презентацию в специальной папке .	299
3.	Не переусердствуйте со средствами форматирования	299
4.	Помните об авторских правах	299
5.	Применяйте цветовые схемы, макеты и шаблоны	300
6.	Не злоупотребляйте терпением аудитории при использовании
бесконечного потока анимационных эффектов	300
7.	Осчастливьте компьютерных гуру	300
8.	Каждый день создавайте резервные копии	300
9.	Не бойтесь, волшебная комбинация клавиш <Ctrl+Z> всегда рядом 300
10.	Не впадайте в панику	300
Глава 22. Десять советов по созданию читабельных слайдов	301
Попытайтесь прочитать содержимое слайда с другого конца комнаты 301
Избегайте использования мелкого шрифта	301
Используйте короткие списки	301
Избегайте многословия, ведущего к удлинению текста	301
Правильно используйте грамматические конструкции	302
Избегайте использования сливающихся цветов	302
Следите за разрывом строк	302
Сделайте фон более простым	303
Используйте не более двух уровней вложения списков	303
Создавайте простые диаграммы	303
Глава 23. Десять способов не дать аудитории заснуть	305
Не забудьте о своей цели	305
Не становитесь рабом своих слайдов	305
Не перегружайте аудиторию необязательными деталями	305
Не забывайте о первом впечатлении	306
Говорите по существу	306
Не забудьте о зове алтаря	306
Практика, практика и еще раз практика	306
Расслабьтесь!	307
Ожидайте неожиданностей	307
Не будьте скучным	307
Глава 24. Десять случаев, когда что-то вдет не так	309
Я не могу найти свой файл	309
Исчезла лента	309
Закончилось место йа диске	309
Не хватает памяти	310
Содержание
13
Программа PowerPoint исчезла	310
Я случайно удалил файл	310
Не удается отредактировать объект	310
Кажется, чего-то не хватает	311
Пропала важная команда	311
Проектор не работает	311
Предметный указатель	313
14
Содержание
Об a^fn6[ie
Дуг Лоу — автор множества популярных книг о компьютерах. Живет в солнечном
Фресно, штат Калифорния, в милом и тихом городке, неподалеку от таких нескучных
мест, как Диснейленд, Йосемитский национальный парк и Сан-Франциско.
Введение
Эта книга написана специально для тех, кому посчастливилось стать обладателем
последней, самой мощной и усовершенствованной версии PowerPoint. Возможно,
информация, представленная в данной книге, поможет вам наконец завершить пре-
зентацию, которую от вас требует руководство.
Приходилось ли вам когда-нибудь выступать перед аудиторией — большой или
маленькой, переворачивая при этом бесконечные диаграммы и графики или копо-
шась в ворохе пленок для проектора слайдов? В таком случае вам обязательно нужна
программа PowerPoint. Или, быть Может, вам хотелось удивить клиента презентацией
на ноутбуке за деловым ужином? И опять же — вам действительно не обойтись без
PowerPoint.
Хотите сказать, что вы один из тех незадачливых пользователей пакета Microsoft
Office, которых прежде всего интересуют документы Word и таблицы Excel,
а о PowerPoint у вас весьма смутное представление? Но ведь эта программа — тоже
часть пакета, причем далеко не худшая, зачем же оставлять ее в стороне?
Как бы там ни было, сейчас в ваших руках — отличная книга, на страницах кото-
рой вы найдете неоценимую помощь в подготовке презентации.
В книге без излишней вычурности рассказывается о подготовке презентаций
в PowerPoint. Язык книги будет понятен даже школьникам. Я не ставил перед собой
каких-то высоких целей. Основной задачей было превращение скучного и монотон-
ного занятия по изучению PowerPoint в приятный и увлекательный процесс.
О челе notiyetfi [еечь
Книга, которую вы держите в руках, не относится к разряду тех, которые читают от
корки до корки, подобно дешевому роману. И я не представляю, что ее можно читать,
лежа на пляже. Эта книга больше похожа на справочник, который можно открыть на
любой странице и приступить к чтению. Она включает 24 главы, каждая из которых
раскрывает определенный аспект использования PowerPoint, будь то печать, анима-
ция слайдов или использование клипов.
Каждая глава делится на несколько самостоятельных разделов, подчиненных об-
щей теме главы. Например, в главе, посвященной работе с диаграммами, содержатся
такие разделы:
J концепция диаграмм;
J добавление диаграмм в презентацию;
•S вставка диаграммы из Excel;
J изменение типа диаграммы;
J работа с данными диаграммы.
Материал, представленный в книге, не предполагает заучивания. Читайте по мере
необходимости. Вам нужно построить организационную схему? Загляните в книгу.
Не знаете, как воспользоваться мастером слайдов? Обратитесь к книге. Решив по-
ставленную задачу, смело ставьте книгу на полку.
ficuc использовать книгу
Эта книга является своего рода справочником. Начните с интересующей вас главы.
Чтобы найти ее, обратитесь к оглавлению или предметному указателю. Оглавление
составлено настолько подробно, что в нем достаточно легко найти любую тему. Если
интересующая вас тема отсутствует в оглавлении, обратитесь к предметному указате-
лю, содержащему более подробную информацию.
Обнаружив нужную тему в оглавлении или предметном указателе, перейдите на
указанную страницу и прочитайте необходимый вам минимум, после чего можете
смело закрыть книгу.
В книге, конечно же, содержится очень много информации, поэтому решение
читателя углубиться в ту или иную тему весьма приветствуется. Чтобы узнать все об
образце слайдов, прочитайте главу о шаблонах и образцах. Если необходима полная
информация об анимации, обратитесь к главе об анимации. В общем, читайте то, что
вас больше всего интересует. В конце концов, это теперь вайю книга, а не моя.
Иногда я буду советовать вам прибегать к использованию определенных комби-
наций клавиш (их еще называют “горячими” клавишами). Например, обозначение
<Ctrl+Z> говорит о том, что нужно нажать клавишу <Z>, одновременно удерживая
клавишу <Ctrl>. Символ ‘+’ нажимать не нужно.
Иногда в книге будет говориться об использовании той или иной команды, ко-
торая находится на новом элементе интерфейса, называемом лентой, например:
“Выберите команду Главная^Редактиррвание^Найти (Home^Editing^Find)”. Это
означает, что для выполнения команды Найти необходимо перейти в группу Редакти-
рование вкладки Главная.
Появляющееся на экране сообщение или информация будут выделены следую-
щим образом:
Еще не скучно?
Текст, который в тот или иной момент необходимо ввести вам, выделяется полу-
жирным шрифтом, например: “Введите а: setup в диалоговом окне Выполнить
(Run)”.
Еще одной замечательной особенностью данной книги является то, что кнопки,
используемые для выполнения того или иного действия, указываются либо на полях
книги, либо в справочной таблице. Благодаря этому облегчается поиск кнопок в окне
PowerPoint.
Ч/но можно не HUtnatfib
Некоторые части книги можно пропустить. Дополнительная информация сугубо
технического характера четко выделена и помещена в отдельных врезках. Если она
вам покажется скучной и неинтересной, можете спокойно пропустить ее. И пусть вас
это не беспокоит — я ни капельки не обижусь.
Введение
J7
Л^едмисженмл a&fojui
О вас, как о читателе книги, я могу предположить следующее:
, J вы работаете на компьютере;
J вы работаете на платформе Windows, а не на платформе Macintosh;
вы либо уже используете в работе PowerPoint 2010, либо только соби-
раетесь это сделать.
И это минимум требований, предъявляемых к читателям книги. Чтобы разобрать-
ся в предлагаемом материале, вовсе не обязательно быть компьютерным гуру. Доста-
точно того, что автор книги относится к славной когорте подобных людей. Надеюсь,
вы не пожалеете, что останетесь со мной на страницах книги.
книги
Книга состоит из пяти частей, включающих 24 главы. Каждая глава, в свою оче-
редь, делится на несколько разделов, в которых рассматриваются различные вопросы,
раскрывающие тему главы. Поскольку главы организованы в логической последова-
тельности, желательно читать их по порядку. Тем не менее этого правила не обяза-
тельно придерживаться; можно просто открыть книгу в любом месте и приступить к
чтению.
Ниже приводится краткое содержание пяти частей книги.
Часть I. Основы PowerPoint 2010
В этой части рассматриваются основы работы с PowerPoint. Для тех, кто никогда
ранее не сталкивался с этой замечательной программой, имеет смысл начать чтение
с первой части.
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Изучив главы данной части, вы научитесь создавать великолепные слайды. Наи-
более важными являются главы, посвященные темам (глава 9), а также шаблонам и
образцам (глава 11). При правильном выборе темы, шаблона и образца все остальное
быстро становится на свои места.
Часть Ilk Украсим наши слайды
Одним из самых замечательных средств PowerPoint 2010 является вкладка Вставка
(Insert), где находится множество полезных и симпатичных объектов, которые мо-
гут быть включены в презентацию. В распоряжении пользователя оказываются такие
объекты, как рисунки, клипы, диаграммы, графика SmartArt, звуки, фильмы, табли-
цы и т.п.
та
Введение
Часть IV. Совместная работа
В главах этой части описано, как применять многочисленные возможности
PowerPoint по организации совместной работы пользователей. К числу этих возмож-
ностей относятся средства отслеживания изменений, создания библиотек слайдов и
широковещательной трансляции, а также методы создания видеофильмов на основе
презентаций.
Часть V. Великолепные десятки
Какая же книга из серии ...для чайников ыожеп обойтись без “великолепных деся-
ток”? В этой части вы найдете описание десяти наиболее важных команд PowerPoint,
советы по созданию читабельных слайдов, изучите способы заинтересовать аудито-
рию, а также прочтете перечень десяти наиболее часто встречающихся ошибок.
ЗТшайдг/шжаил, используелиле в книге
Во время чтения этого захватывающего произведения вам будут встречаться сле-
дующие пиктограммы. Они располагаются на полях и служат для выделения наиболее
важной информации.

Обратите внимание: далее идет техническая чепуха. Читайте только в том
случае, если включена персональная система защиты от мусора.
Этой пиктограмме уделите особое внимание — здесь вы найдете полезные
советы, например, об использовании комбинаций клавиш или о неизвест-
ных ранее способах применения команд.
Внимание: опасность! Запомните и держитесь подальше!
Я разве не говорил вам, что веду курс по тренировке памяти? В абзацах,
обозначенных этой пиктограммой, выделены детали, которые следует за-
помнить.
^ведение
19
Mqeai ваших отзывов!
Вы, читатель этой книги, и есть главный ее критик. Мы ценим ваше мнение и
хотим знать, что было сделано нами правильно, что можно было сделать лучше и что
еще вы хотели бы увидеть изданным нами. Нам-интересны любые ваши замечания в
наш адрес.
Мы ждем ваших комментариев и надеемся на них. Вы можете прислать нам бумаж-
ное или электронное письмо либо просто посетить наш веб-сервер и оставить свои
замечания там. Одним словом, любым удобным для вас способом дайте нам знать,
нравится ли вам эта книга, а также выскажите свое мнение о том, как сделать наши
книги более интересными для вас.
Отправляя письмо или сообщение, не забудьте указать название книги и ее авто-
ров, а также свой обратный адрес. Мы внимательно ознакомимся с вашим мнением и
обязательно учтем его при отборе и подготовке к изданию новых книг.
Наши электронные адреса:
E-mail:	inf o@dialektika. com
WWW:	http://www.dialektika.com
Наши почтовые адреса:
в России: 127055, г. Москва, ул. Лесная, д. 43, стр. 1
в Украине: 03150, Киев, а/я 152
20
Введение
Часть I
Основы PowerPoint 2010
Tkf, JT+k Wav€
?U4 TiHHAHM
®Р<4ПЕНН4НТ
ТАМОЖЕННЫЙ ’
КОНТРОЛЬ
"Н^НЯ Н€ КрОКЦАМЯМ, КОКА Я Н€ ЦЛАЛЮ 9^€Kt*
ЪЗ^ЫбА Ui hpmHMAl^UU .
/3 afoott Hacrfiu...
До недавнего времени словосочетание инструменты для подго-
товки презентаций вызывало у большинства стойкую ассоциацию
с плакатными перьями и большими листами ватмана. Но вре-
мена меняются, и с появлением таких программ, как Microsoft
PowerPoint, стало возможным создание невероятных презентаций
на собственном компьютере.
Главы этой части книги посвящены основам работы с Power-
Point. Здесь рассказывается о том, что собой представляет эта
программа, а также описывается процесс создания простой пре-
зентации. Более сложные вопросы, такие как работа с диаграмма-
ми и создание вычурного текста, рассматриваются в других частях
книги. Эта часть — всего лишь начало большого пути. Но, как од-
нажды заметил один король, лучше начать сначала и продолжать,
пока не дойдешь до конца.
Глава 1
Знакомство с PowerPoint 2010
В Э)Иойгла£е...
> Знакомство с PowerPoint
> Запуск PowerPoint
> Использование экрана и ленты PowerPoint
> Визит за кулисы
> Создание презентации
> Структура презентации
> Сохранение и закрытие презентации
> Запуск презентации с жесткого диска
> Выход из PowerPoint
этойглаве мы познакомимся с Microsoft PowerPoint 2010 — самой популяр-
ной программой по созданию презентаций.
Эта глава напоминает церемонию открытия Олимпиады, когда все спортсмены-
участники торжественно проходят по стадиону, а представители Олимпийско-
го комитета произносят речи на французском языке. Да-да, именно в этой главе
PowerPoint 2010 “сделает круг почета вокруг олимпийского стадиона”, а вы с высо-
ты птичьего полета пытаетесь понять, что представляет собой эта программа и какие
функции она может выполнять. А я произнесу несколько сочиненных мною спи-
чей, — к сожалению, не на французском языке.
Ле[гвое змисысс&во
Программа PowerPoint является составной частью пакета Microsoft Office, хотя при
большом желании ее можно приобрести отдельно. Но лучше все же не отказываться
от Microsoft Office: вы получите в “одной упаковке” Word, Excel и Outlook — и все это
по весьма демократичной цене: Кроме того, в зависимости от приобретаемого вы-
пуска Office, вы можете получить еще Access, Publisher, а также набор небольших, но
весьма полезных утилит.
Знаете ли вы, что Word — один из самых популярных и наиболее часто подвергае-
мых критике текстовых процессоров в мире? Эта программа превосходно подходит
для сочинения писем, написания курсовых работ и создания захватывающих новелл.
Процессор электронных таблиц Excel используется бухгалтерами всего мира. Про-
грамма Outlook служит для чтения электронных писем. А теперь попробуйте ответить
на вопрос: для чего нужна программа PowerPoint?
По моему глубокому убеждению, PowerPoint — это лучшая в мире программа для
подготовки презентаций. Она отлично исполняет роль проектора, предназначенного
для демонстрации презентаций, завораживающих аудиторию независимо от рассма-
триваемой темы. Вы можете продавать земельные участки на Марсе либо презенто-
вать новый план медицинского страхования — вам неизменно будет сопутствовать
успех. Обещаю вам: лекционные плакаты больше не будут падать на пол и вы полю-
бите PowerPoint.
Ниже перечислены некоторые из многочисленных сфер применения PowerPoint.
(Учтите, что это лишь незначительная часть областей, где можно плодотворно ис-
пользовать эту поистине великую программу подготовки презентаций.)
J Деловые презентации. Если вы занимаетесь подготовкой деловых пре-
зентаций, то сможете по достоинству оценить экономию времени,
которую дает использование PowerPoint. Причем эта экономия повсе-
местна, независимо от того, выступаете ли вы на многолюдном собра-
нии акционеров, перед коммерческими агентами на отраслевой кон-
ференции либо перед сотрудниками на совещании.
J Рекламные презентации. Если вам посчастливилось работать страховым
агентом, воспользуйтесь PowerPoint для создания презентации, которая
будет воспроизводиться на экране вашего ноутбука, рассказывая не-
счастным клиентам об ужасах жизни без страхового полиса.
J Лекции. Программу PowerPoint могут применять преподаватели и до-
кладчики на научных конференциях. Это отличный способ иллюстри-
ровать лекцию слайдами.
J Домашние работы. Программа PowerPoint незаменима при подготовке
курсовых проектов долгими бессонными ночами.
✓ Информационные киоски. Программа PowerPoint применяется в автома-
тизированных справочных системах. Пользователи подобных систем с
удовольствием посмотрят презентацию, повествующую об истории ва-
шего города (в музее), либо рекламную презентацию, превозносящую
достоинства вашей компании и производимой ею продукции.
J Презентации в Интернете. Используя PowerPoint, можно создать пре-
зентацию и опубликовать ее в Интернете. Плодами вашего труда смогут
наслаждаться тысячи людей, не покидая уютных квартир и офисов.
РЦгезешксщии PowerPoint
Программа PowerPoint весьма похожа на текстовый процессор, такой как Word,
за исключением того, что область ее применения — создание презентаций, а не
текстовых документов. Презентацию можно представить в виде проектора слай-
дов, используемого для просмотра фотоотчета о вашем семейном путешествии на
сафари. Более того, преимущество презентации PowerPoint в данном случае оче-_
видно — не приходится опасаться, что слайды выпадут на пол, где вы будете долго
собирать их.
Подобно тому, как документы Word содержат одну или несколько страниц, пре-
зентации PowerPoint могут включать один либо несколько слайдов. Слайды могут со-
держать текст, картинки и другую информацию. Вы также можете изменять порядок
24
Часть /. Основы PowerPoint 2010
следования слайдов в презентации, удалять ненужные слайды, добавлять новые,
а также изменять их содержимое. С помощью PowerPoint можно создать презентацию,
а также продемонстрировать ее зрителям.
Для демонстрации презентации можно использовать различные технические средства.
J Монитор компьютера. Если презентацию смотрят один-два человека,
можете смело использовать монитор вашего компьютера.
J Большой телевизионный экран. Если ваша видеокарта имеет телевизи-
онный выход, а в вашем распоряжении имеется телевизор с большим
экраном, у вас е<?ть прекрасная возможность показывать презентации
для аудитории среднего размера, насчитывающей, к примеру, человек
10—12, в небольшом конференц-зале.
J Компьютерный проектор. Это техническое устройство целесообразно
применять в том случае, когда ваша презентация предназначена для
просмотра большой аудиторией.
J Прозрачные пленки. Этот носитель применяется в том случае, когда для
демонстрации используется диапроектор. ,
J Печатный материал. Данный носитель применяется в том случае, если
нужно распространить среди зрителей “твердые копии” презентации.
(В процессе печати презентации можно выводить на каждой странице
по одному слайду либо сэкономить бумагу и отпечатать на одной стра-
нице несколько слайдов.)
J 35-миллиметровая слайдовая пленка. Вы можете обратиться к услугам
специализированных компаний и вывести презентацию на 35-милли-
метровую слайдовую пленку. Затем можете воспользоваться фильмо-
скопом Kodak Carousel для просмотра пленки.
Презентации будут намного интереснее, если демонстрировать их с помощью
одного из первых трех технических средств (монитор компьютера, телеэкран или про-
ектор), поскольку в этом случае можно добавить в презентацию анимацию, видео,
звук и прочее. Последние три технических средства (прозрачные пленки, печатный
материал и 35-миллиметровые слайдовые пленки) могут отображать только статичное
содержимое.
Файлы презентаций
Презентация для PowerPoint означает то же, что и документ для"Word либо элек-
тронная таблица для Excel. Другими словами, презентация — это файл, который фор-
мируется с помощью PowerPoint. Произвольно создаваемая пользователем презента-
ция сохраняется на жестком диске компьютера в виде отдельного файла.
Файлы презентаций PowerPoint 2010 имеют специальное расширение . pptx. При-
мерами корректных названий файлов PowerPoint могут служить Sales Conference.
pptx и History Day .pptx. При вводе имени только что созданного файла PowerPoint
вовсе не обязательно указывать расширение . pptx, поскольку PowerPoint это сделает
за вас. Расширение . pptx может скрываться системой, поэтому название файла пре-
зентации Conference .pptx часто отображается в виде Conference.
Глава 1. Знакомство с PowerPoint 2010
25


В версиях PowerPoint, которые предшествовали версии 2007, при сохране-
нии файлов презентаций вместо расширения . pptx использовалось рас-
ширение .ppt. Символ х в конце нового расширения файла обозначает,
что новый файловый формат основан на XML — популярном формате
представления данных, использование которого облегчает обмен файла-
ми между различными, программами: В PowerPoint 2010 у вас по-прежнему
остается возможность сохранять файлы в формате .ppt, но пользовать-
ся этим форматом следует в том случае, когда созданная вами презента-
ция предназначена для пользователей предыдущих версий PowerPoint.
(В принципе, с веб-сайта www.microsof t. com можно загрузить програм-
му Microsoft Office Compatibility Pack, которая “научит” версии программ
PowerPoint 2002 либо 2003 “понимать” файлы с расширением . pptx.
Благодаря этой программе вы можете не торопиться с обновлением вашей
версии PowerPoint.)
Начальная настройка PowerPoint обеспечивает сохранение файлов презентаций в
папке Мои документы (Му Documents), но можно легко изменить эту настройку, в ре-
зультате чего файлы презентаций будут сохраняться в любой папке на жестком диске
или любом другом диске. Можно выбрать сохранение презентации надиске CD-RW
либо на флешке, подключаемой к разъему USB в качестве съемного диска.
Структура слайда
Презентации PowerPoint состоят из одного либо нескольких слайдов. В свою оче-
редь, каждый слайд может включать текст, иллюстрации и другие элементы. Благо-
даря использованию многочисленных средств PowerPoint можно получать красивые
слайды.	'
J Макеты слайдов. Макет слайда контролирует порядок распределения
данных в области слайда. Макет слайда можно представлять в виде
набора, состоящего из одного либо нескольких заполнителей, пред-
назначенных для включения определенных данных. В зависимости от
выбранного типа макета, заполнители могут включать текст, иллюстра-
ции, клипы, звуковые либо видеофайлы, таблицы, диаграммы, графи-
ки, гистограммы, а также другие типы содержимого.
J Фон. Для каждого слайда выбирается фон, представляющий собой под-
ложку для содержимого слайда. В качестве фона может использоваться
сплошной цвет; переход между двумя цветами; тонкая текстура, ими-
, тирующая мрамор либо пергамент; шаблон, например диагональные
линии, кирпичики или черепица; файл изображения. Слайды могут
различаться фоном, но лучше все же использовать одинаковый фон
для всех слайдов презентации.
J Темы. Это комбинации элементов дизайна, таких как цветовые схемы
и шрифты, благодаря которым облегчается создание привлекательных
слайдов. Можно, конечно, отказаться от применения тем, но это следу-
ет делать только в том случае, когда вы разбираетесь в дизайне лучше,
чем гуру в области дизайна, работающие в компании Microsoft.
26
Часть I. Основы PowerPoint 2010
J Образец слайдов. Образец слайдов (Slide Master) — это слайд специа-
льного типа, обеспечивающий управление базовыми параметрами
дизайна и форматирования в презентации. Этот слайд определяет по-
ложение и размеры заполнителей, формирующих заголовок и текст
презентации; фон и цветовую схему презентации; настройки шрифта,
такие как гарнитура, цвет и размер. Кроме того, образец слайдов моЗсет
содержать графические и текстовые объекты, которые будут включать-
ся в каждый слайд.
Путем редактирования образца слайдов можно изменить внешний вид
всех слайдов презентации “одним щелчком мыши”. Благодаря этому
обеспечивается гармоничный вид презентации.
Описанные выше свойства применяются ко всем слайдам одновременно, подобно
тому как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word. Но, кроме
общих вопросов, иногда приходится углубляться в детали — изменять настройки от-
дельных слайдов. Для этого можно воспользоваться одним из следующих элементов.
J Заголовок и основной текст. Большинство макетов слайдов включает
заполнители, предназначенные для добавления в слайд заголовков и
основного текста. В область заполнителя можно вводить любой текст.
По умолчанию PowerPoint форматирует этот текст в соответствии с на-
' стройками образца слайдов (Slide Master), но можно изменить стан-
дартное форматирование и выбрать другой шрифт, размер и цвет для
вводимого текста.
/ Текстовые рамки. Добавление текста в слайд происходит путем рисова-
ния текстовой рамки, в которую затем и вводится текст. Данный текст
не предназначен для ввода в области, определенные заполнителями за-
головка и основного текста.
J Фигуры. Инструменты рисования PowerPoint обеспечивают добавление
в слайды самых разных фигур. Можно воспользоваться стандартными
автофигурами (AutoShapes), например включить в слайд прямоуголь-
ники, окружности, звездочки, стрелки и символы блок-схем. Кроме
того, можно создать пользовательские фигуры, воспользовавшись ин-
струментами рисования линий, многоугольников и кривых.
Z Иллюстрации. В состав слайда можно включить клипы, фотографии и
другие графические объекты. В комплект поставки PowerPoint входит
большая коллекция клипов и картинок, к тому же на сайте Microsoft
можно найти клипы “на все случаи жизни”.
✓ Графики и диаграммы. В комплект поставки PowerPoint входит новое
средство по созданию графиков, именуемое SmartArt. С его помощью
можно создавать многие стандартные типы диаграмм, включая орга-
низационные схемы, циклические диаграммы и т.д. В состав слайда
можно включать секторные диаграммы, гистограммы, а также многие
другие типы диаграмм.
Z Медиаклипы. Слайды могут содержать звук и видеоролики.
Глава 1. Знакомство с PowerPoint 2010
27
Запуск PowerPoint
Ниже описана “стартовая процедура”, применяемая для запуска PowerPoint.
1.	Подготовьтесь!
Зажгите ритуальные свечи. Проглотите две таблетки тайленола, запив их
чашкой крепкого кофе. Примите позу лотоса лицом к Редмонду, штат Ва-
шингтон, и трижды проговорите мантру пользователей Windows: “Билл
Гейтс — мой друг”. Сопротивление бесполезно. Расслабьтесь и получите
удовольствие...
2.	Щелкните на кнопке Пуск.
Эта кнопка обычно находится в левом нижнем углу экрана Windows. Как
только вы щелкнете на ней мышью, на экране отобразится меню кноп-
ки Пуск. Это меню устроено практически одинаково для всех версий
Windows.
Если вы не можете найти кнопку Пуск, попытайтесь переместить указатель
ЛдЛ мыши к нижнему краю экрана, задержав его там на несколько мгновений.
\\^Z И если вам сопутствует удача, то через некоторое время вы увидите кнопку
Пуск. Если же этого не случится, попробуйте переместить указатель мыши
по направлению к оставшимся трем краям экрана: верхний, левый или
. правый. Иногда стартовая кнопка находится именно там.
3.	В меню кнопки Пуск перейдите в раздел Все программы (АП Programs).
После щелчка на кнопке Пуск должно отобразиться меню этой кнопки.
Переместите указатель мыши к названию раздела Все программы и нена-
долго задержите его там. В результате этих действий отображается следую-
щее меню, включающее ряд команд.
4.	Выберите команду Microsoft Office<=>Microsoft Office PowerPoint 2010.
После этого начнет загружаться PowerPoint, причем момент загрузки будет
сопровождаться жужжаньем и щелчками, а также другимй самыми неожи-
данными звуками, на которые только способен ваш компьютер.
Если вы пользуетесь PowerPoint часто, название этой программы будет ото-
ЛчЛ бражаться в списке часто используемых программ, который отображается
сразу же после щелчка на кнопке Пуск. Это позволит вам избежать обя-
зательного выбора последовательности команд Все программы>=>М1сго8ОЙ
Office для получения доступа к PowerPoint. Если вы хотите, чтобы эта про-
грамма всегда отображалась в верхней части меню кнопки Пуск, щелкни-
те на кнопке Пуск, а затем выберите команду Все программы^ Microsoft
Office. Теперь щелкните правой кнопкой мыши на пункте меню Microsoft
Office PowerPoint 2010 и в контекстном меню выберите команду Закрепить
। в меню кнопки “Пуск”.
Если вы предпочитаете щелчкам на пунктах меню нажатие клавиш, мо-
ЛчЛ жете запустить PowerPoint, нажав клавишу <Windows> (она обычно на-
ходится между клавишами <Ctrl> и <Alt>) с последующим вводом слова
powerpoint и нажатием клавиши <Enter>. (Обратите внимание, что этот
способ применим только для Windows Vista или Windows 7.)
28
Часть I. Основы PowerPoint 2010
Untneficpeuc PowerPoint
Сразу же после запуска PowerPoint вы увидите начальное окно, которое будет на-
столько перегружен различным “хламом”, что у вас появится сильное желание вос-
пользоваться ватманом и плакатными перьями для создания требуемой презентации.
Центральная часть окна ласкает взор девственной чистотой, зато верхняя часть изряд-
но перегружена маленькими значками, кнопками и прочими штуковинами. Хотелось
бы подробнее узнать о них, не так ли?
На рис. 1.1 показано начальное окно PowerPoint во всем своем великолепии. Наи-
более важные области этого окна описаны ниже.
Вкладка
“Файл” Панель быстрого доступа Вкладки “Слайды” и “Структура”
Лента
Рис. 1.1. Так выглядит начальное окно PowerPoint
J Лента. Вдоль верхнего края окна, непосредственно под заголовком
Microsoft PowerPoint, находится основной компонент пользователь-
ского интерфейса PowerPoint — так называемая лента. Если вы рабо-
тали с предыдущими версиями PowerPoint, то, наверное, привыкли к
главному меню и набору панелей инструментов. После тщательных
исследований специалисты компании Microsoft пришли к выводу, что
меню и панели инструментов затруднительно использовать в работе.
Поэтому в новой версии PowerPoint вместо этих элементов пользова-
тельского интерфейса используется лента, сочетающая возможности
Глава I. Знакомство с PowerPoint 2010
29
главного меню и панелей инструментов. Конечно, на то, чтобы глаз
привык к новому облику пользовательского интерфейса, потребуется
некоторое время, но зато потом вы поймете, насколько лента удобнее
прежних меню и панелей инструментов. Наиболее сокровенные тайны
PowerPoint связаны именно с лентой.
©
Обратите внимание: вид ленты зависит от размера вашего монитора.
Если используется небольшой монитор, PowerPoint может “сжимать”
ленту путем использования меньших по размеру кнопок, а также раз-
личного их расположения (например, путем их “складывания” в виде
пирамиды).
Для получения дополнительных сведений о работе с лентой обратитесь
к разделу “Структура ленты”.
Несмотря на то что в PowerPoint 2010 отсутствует привычная нам сис-
тема меню, остались клавиатурные сокращения (которые на техниче-
ском языке называются горячими клавишами), связанные с командами
меню PowerPoint 2003. Теперь, вместо того чтобы одновременно нажи-
мать клавишу <Alt> и горячие клавиши, следует их нажимать раздель-
но. Например, для получения доступа к диалоговому окну Открытие
документа (Open) нажмите последовательно клавиши <Alt>, <F> и
<О> (аналог прежней команды Файл<=>Открыть). А для вставки клипа
последовательно нажмите клавиши <Alt>, <1>, <Р> и <С> (для старой
команды ВставкаФИзображенияФКартинка).
J Вкладка Файл (File). Эта вкладка расположена в левой части ленты.
После выбора этой вкладки программа переходит в специальный ре-
жим, называемый режим представления Backstage. В этом режиме от-
крывается доступ к таким функциям, как открытие и сохранение фай-
лов, создание новых презентаций, печать и другие подобные функции.
Более подробная информация об этих функциях приводится в разделе
“Визит за кулисы”.
J Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Справа от вкладки Файл
находится панель быстрого доступа. Ее роль заключается в размещении
на ней наиболее часто используемых команд PowerPoint.
Изначально на этой панели находятся только три команды: Сохранить
(Save), Отменить (Undo) и Повторить (Redo). При желании сюда же
можно добавить и другие команды. Чтобы добавить на панель допол-
нительные кнопки, щелкните правой кнопкой мыши на ней и выбери-
те команду Настройка панели быстрого доступа (Add to Quick Access
Toolbar). В правой части панели быстрого доступа открывается меню
со списком наиболее часто используемых команд. Выберите требуемые
меню и добавьте все необходимые команды на панель.
✓ Область слайда. Область в центре рабочего окна, в которой отобража-
ется текущий слайд.
J Вкладки Слайды (Slides) и Структура (Outline). Слева от области
отображения слайдов находятся две вкладки: Структура и Слайды.
30
Часть I. Основы PowerPoint 2010
На вкладке Слайды отображаются значки, соответствующие слайдам
вашей презентации, а на вкладке Структура можно просмотреть струк-
туру презентации. Переключение между этими вкладками осуществля-
ется путем простого щелчка мышью. (Для получения дополнительных
сведений о работе в режиме просмотра Структура (Outline View) обра-
титесь к главе 3.) На вкладке Слайды (см. рис. 1.1) отображаются ми-
ниатюрные значки, обозначающие слайды презентации.
S Панель Заметки (Notes). Ниже области слайдов находится компактная
область, применяемая для добавления заметок к созданным вами слай-
дам. (Для получения дополнительных сведений о работе с этой пане-
лью обратитесь к главе 5.)
J Панель задач (Task). Справа от области слайдов находится панель задач.
Ее назначение — быстрое выполнение типовых задач. При первом за-
пуске PowerPoint эта панель может не отображаться (см. рис. 1.1). При
необходимости ее можно вывести на экран, как будет показано далее.
✓ Строка состояния (Status). В самой нижней части рабочего окна на-
ходится строка состояния, в которой выводится сообщение о том, что
отображается текущий слайд (например, “Слайд 1 из 1”).
Для настройки строки состояния достаточно щелкнуть на ней правой
кнопкой мыши. В результате вы увидите меню, пункты которого мож-
но выбирать (отменять выбор) для отображения в строке состояния со-
ответствующих элементов.
J Подбор масштаба (Zoom control). В PowerPoint осуществляется автома-
тическая коррекция масштаба, благодаря чему при выбранном режиме
отображения слайдов (Slide View) в рабочей области отображается весь
слайд. Видимый размер слайда можно легко изменить с помощью пол-
зунка масштабирования, который находится в правой нижней части
окна PowerPoint.
Не пытайтесь предпринимать какие-либо действия до тех пор, пока
вы не начнете понимать, что означает каждый элемент рабочего окна
PowerPoint. Не делайте то, о чем не имеете представления, и обращайте
внимание на то, без чего невозможна работа в дальнейшем.
Ctfyiqwfaffia лешнм.
Лента — это новая мода от Microsoft, которая затронула остальные программы йз
пакета Microsoft Office 2010: Word 2010, Excel 2010 и Access 2010. С появлением ленты
ушли в небытие меню и панели инструментов, которые использовались в прежних
версиях этих программ.
Вдоль верхней части ленты отображается серия вкладок. Путем щелчка мышью
на одной из них можно отобразить на экране набор элементов управления, относя-
щихся к этой вкладке. Например, на ленте, которая показана на рис. 1.1, выбрана
вкладка Главная (Ноте). На рис. 1.2 показана лента с выбранной вкладкой Вставка
(Insert).
Глава 1. Знакомство с PowerPoint 2010
31
.Презентаций! - Microsoft PowerPoint
Дизайн Переходы Анимация Показ слайдов ₽ецеюировон.-.е &нд Надстройки
Т/лт^Слытя Действие
Ссылки
Надпись Колонтитулы WordArt	Дата и Номер Объект	,	Формула Симкед	|	Видео Звук
'	время слайда	:	*	;	*
___	Тт» ?г~эдото
Рис. 1.2. Лента с выбранной вкладкой Вставка
После первого запуска PowerPoint 2010 на ленте будут представлены вкладки, пере-
численные в табл. 1.1 и показанные на рис. 1.2.
Таблица 1.1. Основные вкладки ленты
Вкладка	Выполняемые действия
Главная (Ноте)	Создание и форматирование слайдов
Вставка (Insert)	Вставка различных объектов на слайды
Дизайн (Design)	Настройка макета слайда
Переходы (Transitions)	Изменение эффектов перехода, применяемых при смене слай- дов
Анимация (Animations)	Добавление анимационных эффектов к слайдам
Показ слайдов (Slide Show)	Презентация слайд-шоу
Рецензирование (Review)	Просмотр и добавление комментариев к презентациям
Вид (View)	Изменение режима просмотра
Разработчик (Designer)	Включает ряд специальных элементов управления, предназнад ченных для продвинутых пользователей PowerPoint, которые увлекаются программированием на VBA. Если у вас эта вкладка не отображается, перейдите в окно представления Backstage, щелкните на кнопке Параметры и в окне Параметры PowerPoint выберите раздел Настройка ленты. Затем в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик
Помимо основных вкладок иногда появляются и дополнительные (контекстные).
Например, в случае вставки и выделения изображения появляется контекстная вкладка
Работа с рисунками (Picture Tools), включающая команды для обработки изображения.
Находящиеся на вкладке команды организованы в группы. Большую часть команд
в каждой группе представляют собой простые кнопки, аналогичные кнопкам панели
инструментов в предыдущих версиях PowerPoint.
Bbtdofi/гемаюса ttfiocMOtn/ia п/ъезенйищим
В правой части строки состояния' находится группа кнопок, с помощью которых
выбирается режим просмотра (или вид) презентации. В табл. 1.2 перечислены функ-
ции каждой кнопки.
Визшй за кулисы
Ежегодно в июне мы с женой отправляемся на шекспировский фестиваль, кото-
рый проходит в Эшленде, штат Орегон. Несколько лет назад нам удалось попасть за
32
Часть /. Основы PowerPoint 2010
кулисы театра, где мы узнали столько тонкостей и нюансов, что сам Дэн Браун поза-
видовал бы нам.
Таблица 1.2. С помощью этих кнопок изменяется вид презентации
Кнопка Выполняемая функция
После щелчка на этой кнопке осуществляется переключение к обычному режиму про-
смотра (Normal View), когда одновременно отображается слайд, его структура, а также
заметки к слайду. Этот режим просмотра выбран по умолчанию в PowerPoint
После щелчка на этой кнопке происходит выбор режима сортировщика слайдов (Slide
Sorter View), обеспечивающего быстрое изменение взаимного расположения слайдов,
а также добавление переходов между слайдами и других специальных эффектов
Переключение в режим чтения (Reading), при котором слайд-шоу отображается в окне
Щелкнув на этой кнопке, вы выбираете режим показа слайдов (Slide Show View)
В этом разделе вы познакомитесь с некоторыми закулисными свойствами PowerPoint,
которые становятся доступными при выборе представления Backstage. В этом режи-
ме обеспечивается доступ к функциям управления документами, которые раньше на-
ходились в меню Файл (File). После выбора вкладки Файл (File) в верхнем левом углу
окна PowerPoint открывается окно представления Backstage, показанное на рис. 1.3.
F ^езентация! Microsoft PowerPoint

Сведения: Презентация!
J3' 4*1 ' *» •
Сохранить
(Д Сохранить -эк
Последние
Создать
Печать
Сохранить н отправить
Разрешения
Все могут открывать, копировать и наменять любую часть этой
ориентации
Свойства г
Резмер	Йда	TW. сокрелеи
Число СМВД0В	1
Число скрытых счандов О
На ванне	Презентация PowerPoint
Геги	Добавить ter
категории	Дпбйиить категорию
Сьлчиные даты
Изменен	Сегодня, 2.1,68
Создан	Сегодня,
Напечатан	Никогда
Связанные пользователи
Датор	Д!ег
Доъаипьа'Рорн
Кем изменено	Мст
Защитить
презентацию»
Подготовить к общему доступу
Перед распространением общего доступа к этому файлу необходимо
учесть, что ои содержи^
в Свойства документа и имя автора
Содержимое, которое не смогут прочесть люди с ограниченными
возможностями
Споавка
‘1 Параметры
Выход
Вере.1 л
У Нет предыдущих версий этого файле.
jправление
версиями ’
Рис. 1.3. Окно представления Backstage
Глава 1. Знакомство с PowerPoint 2010
33
Изначально в окне представления Backstage отображается информация о текущей
презентации. Обратите внимание на показанное слева меню, которое удивительно
похоже на меню Файл, используемое в прежних версиях PowerPoint. С помощью этого
меню открывается доступ к скрытым свойствам PowerPoint, которые доступны только
тем, кто отважится заглянуть за кулисы.
Далее вы узнаете о том, как пользоваться всеми этими командами, а с некоторыми
дополнительными командами познакомитесь в следующих главах.
Единственный стоящий внимания Дэна Брауна секрет, который мы с женой узна-
ли за кулисами в Эшленде, состоял в переводе Псалма 46 в библии короля Якова. Он
был опубликован в 1611 году, когда Уильяму Шекспиру было 46 лет. Если отсчитать
46 слов от начала Псалма, получится слово Shake. А если отсчитать 46 слов от кон-
ца Псалма, получится слово Spear. Это значит, что под сценой открытого театра в
Эшленде зарыт самый настоящий клад. В следующем году нужно будет прихватить с
собой лопату.
Создание новой п^1езензнаи,ии
После первого запуска PowerPoint создается новая презентация. Наиболее простой
способ создания новой презентации — запустить PowerPoint, а затем отредактировать
автоматически созданную пустую презентацию на свое усмотрение.
Можно воспользоваться и другим способом — щелкнуть на вкладке Файл для от-
крытия окна представления Backstage, затем выбрать команду Создать (New). В ре-
зультате отобразится окно, представленное на рис. 1.4, в котором можно выбрать не-
сколько способов создания новой презентации.
J Новая презентация (Blank Presentation). Дважды щелкните на кноп-
ке Новая презентация, чтобы начать создавать новую презентацию
“с нуля”.
J Последние шаблоны (Recent Templates). В этом разделе окна Создать
приведен перечень последних использованных для создания презен-
тации шаблонов. Двойным щелчком на любом из них можно создать
новую презентацию.
✓ Образцы шаблонов (Sample Templates). После щелчка на этой кнопке
отображается перечень образцов шаблонов, предлагаемых в PowerPoint.
При создании презентации на основе шаблона она наследует различ-
ные элементы оформления (называемые темой), а также готовое со-
держимое, хранящееся в шаблоне.
J Темы (Sample Themes). Щелкните на этой кнопке для отображения
перечня тем, установленных на вашем компьютере. Создание презен-
тации на основе темы аналогично созданию презентации на основе
шаблона, с той лишь разницей, что новая презентация не содержит го-
тового содержимого.
J Мои шаблоны (Му Templates). Щелкните на кнопке Мои шаблоны,
чтобы открыть диалоговое окно для поиска шаблонов, на основе кото-
рых создается презентация.
34
Часть I. Основы PowerPoint 2010
Рис. 1.4. В окне Создать, которое можно открыть в окне представления Backstage, вы-
бираются различные шаблоны и темы
J Из существующего документа (New from Existing). Дважды щелкните
на кнопке Из существующего документа для создания новой презен-
тации на основе существующей. Используйте эту кнопку, если нужно
создать презентацию, аналогичную имеющейся.
J Шаблоны Office.com (Office Online Templates). Используйте этот раз-
дел окна Создать для загрузки шаблона с веб-сайта Microsoft, на ко-
тором находятся шаблоны, созданные сообществом пользователей
PowerPoint, а не разработчиками из Microsoft. Обратите внимание на
то, что шаблоны распределены по таким категориям, как Диаграммы
(Diagrams), Календари (Calendars), Презентации (Presentations) и т.п.
Заметьте, что справа от палитры имеющихся шаблонов и тем находится область
предварительного просмотра, в которой можно посмотреть, как будет выглядеть пре-
зентация, созданная на основе выбранного шаблона.
Редактирование текста
Слайды PowerPoint представляют собой “чистые листы бумаги”, на которых мож-
но рисовать что угодно. Правда, когда идет речь о слайдах, говорят, что мы не рису-
ем, а добавляем объекты. Одним из наиболее часто применяемых объектов являет-
ся текстовый объект — прямоугольная область, предназначенная для ввода текста.
Глава 1. Знакомство с PowerPoint 2010
35
Существуют и другие типы объектов, например фигуры (окружности и треугольни-
ки), клипы и диаграммы.
Большинство слайдов включает два текстовых объекта: для ввода текста заголовка
слайда и основного текста. Однако в PowerPoint можно менять практически все; не
является исключением и данная ситуация. При желании можно добавить дополни-
тельные текстовые объекты либо удалить текстовые объекты, включающие заголо-
вок и основной текст слайда. Можно удалить все текстовые объекты, получив слайд,
полностью лишенный текста.
Независимо от того, где в области текстового объекта будет установлен
ЛдЛ указатель мыши, его вид изменится — перед вами появится двутавровая
балка, применяемая при строительстве судов и самолетов (шутка). А если
серьезно, то после то, как указатель мыши примет I-образный вид, вы смо-
жете щелкнуть левой кнопкой мыши в области текстового объекта и начать
вводить текст.
После щелчка на текстовом объекте вы увидите мигающий текстовый курсор и
рамку, в которой появляется вводимый текст. В этом PowerPoint напоминает обычный
текстовый процессор. Вводимые символы добавляются в текст там, где находится тек-
стовый курсор. Для удаления введенного текста можно воспользоваться клавишами
<Delete> либо <Backspace>, а клавиши управления курсором позволяют перемещать
текстовый курсор в области текстового объекга. Если нажать клавишу <Enter>, в об-
ласти текстового объекта появится новая строка.
Если в текстовом объекте отсутствует текст, отображается сообщение-заполнитель.
Например, сообщение-заполнитель объекта текстового заголовка будет таким: Заго-
ловок слайда (Click to add title). Другие заполнители могут отображать подобные
сообщения. Причем эти сообщения исчезают самым загадочным образом, как только
вы щелкнете мышью на объекте и начнете вводить текст.
Если вы начнете вводить текст, предварительно не щелкнув мышью, он
ЛчЛ отобразится в области объекта заголовка (если, конечно, вы не вводили
текст в эту область ранее). Если объект текстового заголовка не пуст, любой
вводимый вами текст будет проигнорирован (если не выделен текстовый
объект).
После завершения ввода текста нажмите клавишу <Esc> либо щелкните левой
кнопкой мыши в любом месте презентации вне области текстового объекта.
В главе 2 мы продолжим рассмотрение текстовых объектов, а сейчас сделаем паузу
и перейдем к изучению других вопросов.
Добавление нового слайда
Только что созданная вами новая презентация состоит всего из одного слайда, и
ее практическое значение невелико. Программа PowerPoint предлагает вашему вни-
манию примерно 50 способов добавления слайдов в презентацию. Ограничимся рас-
смотрением некоторых из них.
36
Часть I. Основы PowerPoint 2010
J Перейдите на вкладку Главная (Ноте), выберите группу Слайды (Slides)
и щелкните на кнопке Создать слайд (New Slide).
J Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+M>.
J Щелкните правой кнопкой мыши в области вкладки Слайды (Slides)
или Структура (Outline) и в контекстном меню выберите пункт Создать
слайд.
Независимо от выбранного вами способа, PowerPoint добавит в презентацию пу-
стой слайд со стандартным макетом, предусматривающим область заголовка и со-
держимого, как показано на рис. 1.5. Если нужно выбрать другой макет, перейдите
на вкладку Главная (Ноте), выберите группу Слайды (Slides) и щелкните на кнопке
Макет (Layout). При этом отображается коллекция макетов, применяемых для оформ-
ления слайдов. Выберите тот макет, который наилучшим образом соответствует ва-
шим запросам. После щелчка мыши на выбранном макете PowerPoint применит этот
макет к выбранному вами слайду.
Рис. /.5. Выбор макета слайда
Каждому макету слайда назначено имя. Например, макет Заголовок и объект (Title
and Content) включает, кроме области заголовка, дополнительный текстовый объект.
Именно этот макет чаще всего применяется на практике. Наилучший способ выде-
лить ту или иную мысль заключается в использовании маркированного списка. На
рис. 1.6 показан пример типичного маркированного списка.
Лава 1. Знакомство с PowerPoint 2010
37
Рис. 1.6. Так выглядит типичный слайд, включающий текст
Перемещение между слайдами
Существует несколько способов перемещения между слайдами.
'i J Щелкните мышью на одной из двойных стрелок, находящихся на верти-
кальной полосе прокрутки. Это действие приведет к последовательному
перемещению по кадрам презентации (вверх или вниз, в зависимости
от выбранной стрелки).
J Нажмите клавиши <Page Up> и <Page Down>. С помощью этих клавиш
также можно последовательно обходить слайды презентации.
J Используйте ползунок полосы прокрутки. Б процессе перетаскивания
(ползунка полосы прокрутки отображается всплывающая подсказка, в
окне которой содержится информация о номере и заголовке текущЬго
слайда. Именно таким образом можно получить быстрый доступ к лю-
бому слайду презентации.
| J В перечне слайдов, отображенном в левой части окна, щелкните на значке
слайда, содержимое которого требуется просмотреть. Если значки слай-
I дов не отображаются, щелкните на вкладке Слайды (Slides) в этой же
I левой части окна.
Выбор стиля
В главах частей II и III книги рассматривается множество способов создания
.“неотразимых” слайдов. Но некоторые базовые стили, улучшающие внешний вид
создаваемой презентации, можно применить и на этом уровне знакомства с мате-
риалом. Я уже упоминал о том, что в комплект поставки Office 2010 входит набор
38
Часть /. Основы PowerPoint 2010
разработанных профессионалами тем. Используя эти темы, можно создавать солид-
ные презентации буквально одним щелчком мыши. Для выбора темы перейдите на
вкладку Дизайн (Design) и в группе Темы (Themes) выберите понравившуюся вам
тему. Результат применения новой темы показан на рис. 1.7.
Рис. 1.7. Так выглядит слайд после применения новой темы
В целях экономии места на экране программа не отображает весь список доступных
тем налейте. В этом случае предлагается полоса прокрутки в правой части панели груп-
пы Темы (Themes), позволяющая получить доступ ко всем имеющимся темам. Если же
щелкнуть на кнопке в нижней части полосы прокрутки, отобразится окно коллекции,
в котором отображаются все темы, входящие в комплект поставки Office 2010.
Показ н^ъезешна^иа
Как только вы завершите работу над своим “шедевром”, у вас возникнет желание
просмотреть его на экране. Для этого выполните следующие действия.
Tjp 1. Перейдите на вкладку Показ слайдов (Slide Show) и в группе Начать показ
7	слайдов (Start Slide Show) щелкните на кнопке С начала (From Beginning).
Существует ряд способов ускорить выполнение этой команды. Запустить
демонстрацию слайдов можно с помощью клавиши <F5> либо путем щелч-
ка мышью на кнопке Показ слайдов (Slide Show), которая находится среди
других кнопок изменения режима просмотра в нижней правой части рабо-
чего окна.
2.	Посмотрите на первый слайд.
Первый слайд появляется на экране. Он вам нравится?
Глава 1. Знакомство с PowerPoint 2010
39
3.	Нажмите клавишу <Enter> для перехода к следующему слайду.
Продолжайте нажимать клавишу <Enter>, пока не завершите просмотр всех
слайдов презентации. Если вам не нравится клавиша <Enter>, ее с успехом за-
менит клавиша пробела. Для того чтобы вернуться к только что просмотренно-
му слайду, нажмите клавишу <Page Up>.
4.	Для того чтобы завершить просмотр презентации, нажмите клавишу <Esc>.
Не обязательно просматривать абсолютно все слайды. Как только вам испортит
настроение очевидная и грубая ошибка либо просмотр презентации начнет на-
вевать скуку, нажмите клавишу <Esc> для возврата в среду PowerPoint.
Исчерпывающий обзор всех способов, применяемых для просмотра презентации,
вы найдете в главе 6.
Сох/ганение (гезцлыйсийовfiatfotfibt
Итак, вы провели за монитором лучшие часы своей жизни, создавая наилучшую
в мире презентацию, и теперь хотите увековечить результаты своего тяжкого труда.
Но только не совершайте глупейшей ошибки, отключив компьютер от электросети
до того, как презентация будет сохранена! Результаты вашего труда исчезнут, подобно
тому, как может исчезать знаменитый Дэвид Копперфилд.
Вы, наверное, уже привыкли к тому, что выполнение любой задачи в PowerPoint
возможно несколькими способами. Не является исключением и операция по сохра-
нению документа:
J щелкните мышью на кнопке Сохранить (Save), которая находится на
панели быстрого доступа;
J щелкните мышью на вкладке Файл (File) и выберите команду
Сохранить (Save);
J нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+S>;
J нажмите комбинацию клавиш <Shift+F12>.
Если вы не сохраняли файл ранее, отображается диалоговое окно Сохранение
документа (Save As). Выберите имя для сохраняемого файла в этом окне и щелкните
мышью на кнопке ОК для сохранения файла. Если файл сохранялся ранее, последую-
щие операции по сохранению приведут к тому, что в сохраненном файле будут учтены1
все изменения, внесенные в презентацию с момента ее последнего сохранения.
Также учтите, что после первоначального сохранения файла имя презентации в
области заголовка окна изменится с Презентация на указанное вами имя. Это и есть
простейший метод, позволяющий проверить, был ли сохранен файл.
@При сохранении файлов придерживайтесь следующих рекомендаций.
J Присваивайте сохраняемым файлам осмысленные имена. Желательно,
чтобы в результате чтения имени файла вы могли понять, какая инфор-
мация содержится в этом файле.
J Не забывайте периодически сохранять результаты своей работы. Мой
горький опыт подсказывает, что нужно сохранять рабочий файл каждые
40
Часть I. Основы PowerPoint 2010
5—10 минут, особенно если было выполнено серьезное изменение пре-
зентации, например добавлен ряд новых слайдов либо кардинальным
образом изменен ее формат.
J Если нужно сохранить копию текущей презентации под другим име-
нем, выберите команду Файл^Сохранить как (File1* Save As). Введите
новое имя файла и щелкните на кнопке Сохранить (Save).
J В случае выбора команды Файл^Сохранить как становится доступным
параметр Тип файла (Save As Туре). С его помощью можно изменить
формат файла, в котором была сохранена презентация. Этот параметр
дает возможность сохранить файл в формате PDF или XPS. Формат
PDF является одним из наиболее широко используемых файловых
форматов, который позволяет любому пользователю просмотреть со-
держимое файла независимо от того, есть ли у него программа, кото-
рая использовалась для создания файла. Формат PDF был разработан
и “раскручен” компанией Adobe. Формат XPS имеет то же самое на-
значение, но с той лишь разницей, что был разработан и представлен
компанией Microsoft.
О&к/ъьиЯие п[1езешЯ,сщии
После того как презентация сохранена на жестком диске вашего компьютера,
наступает время ее открытия — для внесения дополнительных изменений либо для
вывода на печать. Как и следовало ожидать, PowerPoint любезно предлагает своим
пользователям “тысячу и один” способ выполнения этой операции, подробное рас-
смотрение которых потребовало бы написания нескольких огромных томов. Поэтому
рассмотрим три наиболее распространенных способа:
J щелкните мышью на вкладке Файл и выберите команду Открыть
(Open);
J нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+O>;
J нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+F12>.
Применение любого из описанных выше способов приводит к появлению диа-
логового окна Открытие документа (Open), в котором отображается перечень фай-
лов. Выберите требуемый файл и щелкните на кнопке ОК либо нажмите клавишу
<Enter>.
В диалоговом окне открытия документа находится ряд элементов управления, с
помощью которых облегчается поиск требуемых документов в папках на жестком дис-
ке компьютера. Если вы знаете от том, как открывать файл в типичном приложении
Windows, для вас не составит никакого труда выполнить эту операцию в PowerPoint
(поскольку диалоговое окно-открытия документа в PowerPoint весьма напоминает
окна открытия документов в любом другом приложении Windows).
Предположим, вы не можете найти файл, затерянный в “дебрях” папок на жестком
диске вашего компьютера. Возможно, вы по ошибке сохранили его в другой папке.
Проверьте, правильно ли было указано имя файла при его сохранении. Возможно, вы
случайно нажали не те клавиши, в результате чего название файла River City. pptx
Глава 1. Знакомство c PowerPoint 2010
41
превратилось в Eucwe Xurt. pptx. Обидно, но иногда такое случается, от ошибок
ведь никто не застрахован. Если вы исчерпали арсенал обычных методов, попробуйте
воспользоваться встроенной в Windows функцией поиска. Если вы работаете в среде
Windows ХР, щелкните мышью на кнопке Пуск (Start), выберите пункт меню Поиск
и выполните инструкции, которые отображаются в окне Результаты поиска (Search
Results). Если вы уже перешли на Windows Vista или Windows 7, можете просто ввести
имя файла (или его часть) в окне Мгновенный поиск (Instant Search), которое отобра-
жается в меню кнопки Пуск.
ЛвРЬ Наиболее быстрый способ открыть файл в диалоговом окне Открытие
документа — выбрать требуемый файл и дважды щелкнуть на нем мышью.
PowerPoint отслеживает недавно открывавшиеся файлы и отображает их в меню
Файл. Чтобы открыть недавно использовавшийся файл, щелкните на вкладке Файл, в
окне режима представления Backstage выберите параметр Последние (Recent) и про-
смотрите список файлов в правой части меню. Если нужный вам файл есть в списке,
откройте его щелчком мыши.
Зак^ьипие п^ьезен&сщии
После завершения работы над презентацией и ее сохранения найдите время, что-
бы закрыть окно презентации. Эта операция напоминает уборку бумаг с рабочего сто-
ла, когда их помещают в рабочую папку, которая должна храниться в отведенном для
этого месте. После закрытия презентации ее окно исчезает с экрана монитора. Не
волнуйтесь — ваша презентация хранится в надежном месте, откуда можно извлечь
ее в случае необходимости.
Для закрытия файла щелкните мышью на кнопке Закрыть (Close), которая ото-
бражается в правом верхнем углу окна PowerPoint. Можно также щелкнуть на вкладке
Файл, а затем выбрать команду Закрыть (Close) либо воспользоваться комбинацией
клавиш <Ctrl+W>. Но наиболее простым является все же первый способ — щелчок
на кнопке Закрыть.
Не следует закрывать файл до выхода из среды PowerPoint. Если вы рас-
ЛяЛ сдаетесь с PowerPoint, позабыв о закрытии файла, программа выполнит эту
операцию вместо вас. Единственная причина, по которой следует закры-
вать файл отдельно, — когда требуется поработать с другим файлом, а вы
не хотите переключаться между окнами с двумя открытыми файлами.
Если с момента последнего сохранения файл был изменен, PowerPoint любезно
предложит сохранить результаты изменений. Если вы согласны на это предложение,
щелкните на кнопке Да (Yes); если же хотите отказаться от изменений, щелкните на
кнопке Нет (No).
После закрытия всех презентаций вы неожиданно обнаружите, что большинство
команд PowerPoint станут недоступными (окрасятся в серый цвет). Не беспокойтесь,
они вновь станут доступными после открытия либо создания новой презентации.
42
Часть I. Основы PowerPoint 2010
Выход из PowerPoint
Вы получили достаточный заряд адреналина? Думаю, что ответ на этот вопрос по-
ложителен, поэтому воспользуйтесь одним из описанных ниже методов для заверше-
ния работы с PowerPoint:
J щелкните на вкладке Файл и выберите команду Выход (Exit);
J щелкните на значке “ х ” в правом верхнем углу окна PowerPoint;
J нажмите комбинацию клавиш <Alt+F4>.
Ну, вот и свершилось! Ваш сеанс работы с PowerPoint теперь принадлежит истории.
Осталось сказать пару слов о выходе из PowerPoint (а также из любого другого при-
ложения).

J Программа PowerPoint не позволит вам “покинуть корабль”, если не
были сохранены результаты работы. Если вы каким-либо образом из-
менили презентацию, позабыв сохранить результаты изменений, про-
грамма любезно предложит сохранить измененные файлы. Не стоит
рассыпаться в благодарностях — PowerPoint просто сохранит результа-
ты вашей работы.
Никогда не отключайте компьютер во время работы с PowerPoint или
другой программой. Это может привести к неприятностям! Вначале за-
вершите выполнение всех программ, а потом отключайте компьютер.
Глава 1. Знакомство с PowerPoint 2010
43
Глава 2
Редактирование слайдов
ВЭ)Иой главе...
>	Перемещение по презентации
>	Работа с объектами и редактирование текста
>	Отмена ошибочных действий и удаление слайдов
>	Поиск и замена текста
>	Изменение порядка следования слайдов
ели вы, подобно Мэри Поппинс, носите гордое звание “Мисс Совершен-
ство”, можете не читать эту главу. Совершенные люди не делают ошибок, и
все, что они выполняют в PowerPoint, будет правильным изначально. Им не нужно
нажимать клавишу <Backspace> для удаления некорректного текста, возвращаться
обратно и вставлять пропущенную строку либо изменять порядок следования слай-
дов, чтобы привести в соответствие начальный и конечный слайды.
Если же вам по душе воспитанники Мэри Поппинс, Майкл и Джейн, отличаю-
щиеся редкой безалаберностью (Джейн) и ослиным упрямством (Майкл), то ошибки
при работе со слайдами будут для вас скорее правилом, нежели исключением. И здесь
на помощь придет эта глава, где подробно описана методика поиска и исправления
ошибок.
Работа редактора заключается в просмотре документа и исправлении найденных
ошибок (если таковые будут обнаружены). Подобную работу трудно отнести к катего-
рии захватывающих, но она должна быть выполнена. И да поможет вам в этом чашка
крепкого кофе!
Материал главы посвящен редактированию текстовых объектов. Большинство из
описанных здесь технических приемов может применяться для редактирования дру-
гих объектов, таких как клипы, рисунки или фигуры. Дополнительные сведения о
редактировании других типов объектов можно найти в части III.
Ле[1еасе1цение леемецд слайдами
Чаще всего для перемещения между слайдами в презентации PowerPoint применя-
ются клавиши <Page Down> и <Page Up>.
J Клавиша <Page Down>. Нажмите эту клавишу для перемещения вперед,
по направлению к следующему слайду презентации.
✓ Клавиша <Page Up>. Нажмите эту клавишу, если нужно переместиться
назад, по направлению к предыдущему слайду презентации.
Для перемещения между слайдами можно воспользоваться различными элемен-
тами вертикальной полосы прокрутки, находящейся в правой части рабочего окна
презентации. Эти элементы описаны в следующем перечне.
J Двойные стрелки. Для перемещения между соседними слайдами пре-
зентации щелкайте мышью на этих стрелках, находящихся в верхней и
нижней частях вертикальной полосы прокрутки.
✓ Одинарные стрелки. Для прокрутки презентации щелкните на одинар-
ной стрелке, которая находится в верхней или нижней части вертикаль-
ной полосы прокрутки, и удерживайте нажатой левую кнопку мыши.
(Имейте в виду: если масштаб просмотра выбран таким образом, что в
окне презентации отображается единственный слайд, щелчок мышью
на этой стрелке приведет к тому, что вы переместитесь к предыдущему/
следующему слайду.)
J Ползунок полосы прокрутки. Еще один способ быстрого перемещения
между слайдами заключается в щелчке мышью на ползунке, находя-
щемся на вертикальной полосе прокрутки, с последующим перетаски-
ванием этого ползунка при нажатой левой кнопке мыши. В процессе
перетаскивания ползунка отображается всплывающая подсказка, со-
общающая номер слайда, к которому вы перейдете после того, как от-
пустите кнопку мыши.
Ра&мйа с обьеюНами
В начале сотворил Пользователь слайд. Слайд же был безвиден и пуст, не
имел смысла и какого-либо содержания. И сказал Пользователь: “Да бу-
дет Текстовый Объект!” И вот появился Текстовый Объект. И был вечер,
и было утро: день первый. И сказал Пользователь: “Да будет Графический
Объект ”. И вот появился Графический Объект. И был вечер, и было утро:
день второй. Так продолжалось сорок дней и сорок ночей до тех пор, пока
на слайде не появилось сорок объектов, каждый из которых был по своему
уникален. Но, увы, зрители не смогли прочесть созданный Пользователем
слайд из-за обилия находящихся на нем объектов.	.
Я провел параллель с Ветхим Заветом исключительно для того, чтобы сообщить о
том, что слайды PowerPoint без объектов ничего не стоят Именно благодаря объектам
(тексту, иллюстрациям и диаграммам) ранее бесформенные и пустые слайды напол-
няются смыслом и содержанием. При добавлении объектов в слайд руководствуйтесь
правилом “лучше меньше, да лучше”. Не перегружайте слайд объектами, иначе вы
рискуете “не увидеть за деревьями леса”.
Большинство объектов, добавляемых на слайды, являются текстовыми. Благода-
ря им обеспечивается Ввод текста. (Дополнительные сведения о работе с текстовыми
объектами можно найти в главе 8.)
Каждому слайду соответствует макет, включающий один либо несколько запол-
нителей. Заполнитель — это область слайда, зарезервированная для текста, клипов,
диаграмм, а также для некоторых других объектов. Например, если для слайда выби-
рается макет Титульный слайд (Title), отображаются два заполнителя: для заголовка
46
Часть I. Основы PowerPoint 2010
и подзаголовка. Для выбора структуры создаваемых слайдов можно воспользоваться
областью задач Макет слайда (Slide Layout task). Позднее можно добавить к слайду
новые объекты, а также изменить выбранный ранее макет. Также можно удалять, пе-
ремещать объекты на слайде и изменять их размеры. (Дополнительные сведения о
структуре слайда можно найти в главе 1.)
К слайду можно добавлять объекты самых различных типов — клипы, диаграм-
мы, гистограммы, фигуры и т.д. Включение дополнительных объектов в состав слайда
осуществляется с помощью вкладки Вставка (Insert). Можно также щелкнуть мышью
на одном из значков, отображаемых на слайде при выборе структуры, предусматрива-
ющей включение содержимого. (Дополнительные сведения о включении различных
объектов в состав слайда можно найти в главах 12—17.)
Каждый объект занимает прямоугольную область на слайде. Содержимое объек-
та может отображаться либо не отображаться в занимаемой объектом прямоуголь-
ной области. Если нужно увидеть контуры объекта, следует его выделить (выделение
объектов описано в следующем разделе).
Объекты могут перекрываться. Чаще всего это нежелательно, но иногда подобное
поведение позволяет получить необычный эффект. Например, отображаемый клип
может сопровождаться текстом.
Выделение объектов
Прежде чем приступать к редактированию какого-либо объекта на слайде, нужно
выделить этот объект. Например, вы не сможете сразу же приступить к редактирова-
нию текста, отображаемого на экране. Сначала выберите объект, содержащий редак-
тируемый текст. Так же редактируется содержимое объектов других типов — сначала
выделяется редактируемый объект.
Ниже приведены рекомендации, которых следует придерживаться при выделении
объектов.
J Текстовые объекты. Для выделения объекта, содержащего требуемый
текст, переместите текстовый курсор в область редактируемого текста
и щелкните левой кнопкой мыши. После этого вокруг текста появится
прямоугольная рамка и отобразится текстовый курсор, означающий
возможность ввода и редактирования текста.
J Объекты, которые не являются текстовыми. Если вы имеете дело с объек-
тами, которые не являются текстовыми, придется немного изменить
применяемую тактику. Щелкните на объекте для его выделения. Поя-
вившаяся вокруг объекта прямоугольная рамка свидетельствует о том,
что объект выделен. После этого можно перетаскивать объект, а также
изменять его размеры, но редактирование объекта невозможно.
J Клавиша <CtrI>. Для последовательного выбора нескольких объектов
выделите первый объект, а затем, удерживая клавишу <Ctrl>, щелкайте
на дополнительных объектах для их выделения.
J Щелкнуть и перетащить. Еще один способ выделения одного или не-
скольких объектов заключается в том, чтобы щелкнуть мышью и на-
рисовать рамку вокруг выделяемых объектов. Щелкните мышью на
точке, которая находится левее и выше выделяемых объектов, а затем,
Смва 2. Редактирование слайдов
47
удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее указатель вниз и впра-
во до тех пор, пока вокруг объектов не появится выделяющая рамка.
После того как вы отпустите кнопку мыши, все объекты внутри рамки
будут выделены.
✓ Клавиша <ТаЬ>. Для выделения объектов можно воспользоваться кла-
вишей <ТаЬ>. Нажмите клавишу <ТаЬ> для выделения первого объекта
на слайде. Нажмите клавишу <ТаЬ> еще раз для выделения следующего
объекта. Продолжайте нажимать клавишу <ТаЬ> до тех пор, пока не
будут выделены все требуемые объекты.
Выделение объектов с помощью клавиши <ТаЬ> удобно в том случае,
когда вы не можете точно указать выделяемый объект. Подобная про-
блема возникает в том случае, когда выделяемый объект “погребен”
под другими объектами, объект пуст либо скрыт от вашего взора, вслед-
ствие чего установить его местонахождение невозможно.
Изменение размеров либо перемещение объекта
После выделения объекта вокруг него появляется выделяющая рамка (рис. 2.1).
Присмотритесь к ней, и вы заметите квадратные маркеры (в каждом углу рамки, а
также посредине каждой стороны рамки). С их помощью можно изменять размеры
объектов. Перемещение объекта по слайду осуществляется путем его перетаскивания
после щелчка мышью на рамке между маркерами.
Маркер вращения Маркер изменения размера
Рис. 2.1. Для изменения размеров объекта перетаскивайте маркеры
48
Часть I. Основы PowerPoint 2010
i Кроме того, в объектах многих типов предусмотрен маркер вращения (зеленый
кружочек), который “парит” над объектом. Вращение объекта осуществляется путем
перетаскивания этого маркера внутри воображаемой окружности. (Обратите внима-
ние: не все типы объектов могут вращаться. Цапример, вам не удастся повернуть диа-
грамму.)
Чтобы изменить размер объекта, щелкните на нем и потяните мышью за один из
квадратных маркеров, имеющих квадратную форму. Удерживайте кнопку мыши и
перемещайте ее указатель для изменения размеров объекта.
Маркеры объекта позволяют изменять его размер различным образом:
S маркеры, находящиеся в углах объекта, обеспечивают одновременное
изменение его ширины и высоты;
J маркеры, которые находятся на верхней и нижней сторонах объекта,
обеспечивают изменение высоты объекта;
J маркеры, находящиеся на левой и правой сторонах объекта, позволяют
изменять ширину объекта.
Если удерживать клавишу <Ctrl> в процессе перетаскивания маркера, объект вы-
равнивается по центру в его текущей позиции на слайде. Опробуйте эту методику,
чтобы понять смысл этих слов. Также можно удерживать клавишу <Shift> в процессе
перетаскивания одного из маркеров объекта. При этом обеспечивается сохранение
пропорций объекта в процессе изменения его размеров.
В ходе изменения размеров текстового объекта размер содержащегося в нем тек-
ста остается неизменным; изменение размера текста имеет место в том случае, когда
изменяется размер рамки, в которую заключен этот текст. Процесс изменения шири-
ны текстового объекта напоминает модификацию границ окна текстового редактора:
в результате текстовые строки становятся шире либо уже. Если же требуется изменить,
размер текста в составе текстового объекта, нужно выбрать другой размер шрифта.
(Дополнительные сведения по этой теме можно найти в главе 8.)
Для перемещения объекта щелкните в области, находящейся внутри рамки выде-
ления (не щелкните случайно на одном из квадратных маркеров), а затем перетащите
объект в новое место. Обратите внимание на то, что при работе с фигурами и другими
графическими объектами невозможно точно щелкнуть на рамке — для перемеще-
ния подобного объекта щелкните внутри него и выполните перетаскивание. Если же
объект включает текст, следует щелкнуть на самой рамке для перетаскивания объекта
в новое место.
Если для слайда выбран цветной фон, выделяющая рамка для объектов
[Sft становится невидимой. Если выделяющая рамка трудно различима, попы-
тайтесь напрячь зрение или протрите экран монитора. Либо перейдите на
вкладку ленты Вид (View) и выберите одну из следующих кнопок.
J Цвет (Color). Отображение слайдов в цвете.
J Оттенки серого (Grayscale). Отображение цвета в виде оттенков серого.
J Черно-белый без серого (Pure Black and White). Отображение слайдов
в черно-белой гамме.
Hhiaea 2. Редактирование слайдов
49
При выборе параметров Оттенки серого либо Черно-белый без серого марке-
ры становятся заметны. Для перехода к отображению в цвете щелкните на кнопке
Возврат к цветному представлению (Back to Color View).
Редактирование ^пеканового объек&а
После выделения редактируемого текстового объекта PowerPoint превращается в
“детский” текстовый процессор, обеспечивающий редактирование текста. Обратите
внимание на то, что PowerPoint может автоматически переносить слова, поэтому не
требуется нажимать клавишу <Enter> в конце каждой строки. Нажимайте эту клави-
шу в том случае, когда нужно создать новый абзац.
При форматировании текста в презентации PowerPoint в начале каждого абзаца
указываются маркеры. Заданный по умолчанию символ маркера зависит от темы, вы-
бранной перед созданием слайда. Если вас не устраивает стандартный маркер, можете
изменить его, выбрав любой символ, который только можно вообразить. Помните о
том, что символ маркера является частью формата абзаца, а не символом, который
вводится пользователем.
Большинство текстовых процессоров позволяет выбрать режим вставки (Insert
mode) либо режим замены (Typeover mode) путем нажатия клавиши <Insert>, кото-
рая находится в правой части клавиатуры. В режиме вставки вводимые вами символы
вставляются в позиции текстового курсора (мигающая вертикальная черта, которая
отображается в тексте). В режиме замены каждый вводимый символ заменяет символ,
находящийся в позиции текстового курсора. Обратите внимание на то, что PowerPoint
всегда находится в режиме вставки, поэтому вводимый текст вставляется в позицию
курсора. Нажатие клавиши <Insert> не дает какого-либо эффекта.
Перемещение внутри текстового объекта осуществляется с помощью клавиш
управления курсором либо посредством мыши. Можно также воспользоваться клави-
шами <End> либо <Ноше> для перемещения текстового курсора в начало либо конец
текущей строки. Помимо этого, клавиши управления курсором совместно с клави-
шей <Ctrl> позволяют ускорить перемещение. Например, нажмите клавишу <Ctrl>
и клавишу <*-> либо <-*> для перемещения влево либо вправо на одно слово.
Удаление текста осуществляется с помощью клавиши <Delete> или <Backspace>.
Для удаления текста, находящегося слева от курсора, нажмите клавишу <Ctrl> со-
вместно с клавишей <Backspace>. Если же текст находится справа от курсора, нажми-
те клавиши <Ctrl> и <Delete>. Если выделить блок текста, нажатие клавиши <Delete>
либо <Backspace> приведет к удалению выделенного текста. (В следующем разделе
выделение текста рассматривается более подробно.)
выделение ^пекана
Некоторые операции ред актирования текста требуют первоначального выделения ре-
дактируемого текста. Ниже описаны методы, применяемые для выделения блоков текста.
J С помощью клавиатуры: удерживая клавишу <Shift>, нажмите любую из
клавиш управления курсором для перемещения текстового курсора.
J С помощью мыши: установите указатель мыши в начало выделяемого
текста, щелкните левой кнопкой и выполните перетаскивание; для за-
вершения выделения фрагмента текста отпустите кнопку мыши.
50
Часть /. Основы PowerPoint 2010 .
В PowerPoint встроена возможность автоматического выделения целых слов. Если
выделяется блок текста с помощью мыши, причем область выделения охватывает
промежуток между соседними словами, происходит ее автоматическое расширение
до тех пор, пока в нее не будут включены оба этих слова. Если возможность послов-
ного выделения не нужна, отключите ее. Для этого щелкните на кнопке Параметры
PowerPoint (PowerPoint Options), находящейся в окне представления Backstage, кото-
рое появляется после выбора вкладки Файл. В окне Параметры PowerPoint выбери-
те раздел Дополнительно (Advanced) и отмените установку флажка Выделять целые
слова (When Selecting, Automatically Select Entire Word).
Для выделения различных текстовых фрагментов можно воспользоваться следую-
щими приемами.
✓	Единственное слово: для выделения одного слова установите указатель
мыши на этом слове и выполните двойной щелчок.
J Абзац: для выделения всего абзаца установите указатель мыши на этом
абзаце и трижды щелкните мышью.
После выделения текста его можно отредактировать одним из следующих способов.
J Уделение текста. Для удаления выделенного блока текста нажмите кла-
вишу <Delete> либо <Backspace>.
J Замена текста. Для замены блока текста начните вводить новый текст.
Выделенный текст заменяется вводимым текстом.
✓	Вырезание, копирование и вставка. Воспользуйтесь командами Вырезать
(Cut), Копировать (Сору) и Вставить (Paste) из группы Буфер обмена
(Clipboard) для выполнения соответствующих операций с выделенными
фрагментами текста. Эти команды подробнее описаны ниже.
Вырезание, копирование и вапавка
Как и любое другое приложение Windows, программа PowerPoint использует стан-
дартные команды Вырезать (Cut), Копировать (С<фу) и Вставить (Paste). Эти коман-
ды предназначены для работы с выделенным текстом либо объектом. Другими слова-
ми, эти команды оперируют фрагментами текста либо целыми объектами.
Команды Вырезать, Копировать и Вставить работают совместно с одним из самых
зпадочных объектов Windows — буфером обмена (Clipboard). Именно здесь Windows
“складывает” все, что может вам пригодиться в дальнейшем. Команды Вырезать
в Копировать предназначены для добавления данных в буфер обмена, а команда
Вставить используется для переноса ранее “складированных” данных в презентацию.
Команды ленты, предназначенные для работы с буфером обмена, находятся в
цруппе Буфер обмена (Clipboard) на вкладке Главная (Ноше). Три из четырех кнопок,
жаходящихся в этой группе, предназначены для работы с буфером обмена.
| Вмрейть]
Вырезать (Cut)
Копировать (Сору)
Вставить (Paste)
Глава 2. Редактирование слайдов
51
Обратите внимание на то, что кнопка Вставить снабжена стрелкой, после щелч-
ка на которой появляется раскрывающееся меню. Если щелкнуть на значке кнопки
Вставить (Paste), будет вставлен объект, который был вырезан либо скопирован в по-
следнюю очередь. Если щелкнуть мышью на стрелке, появится меню, включающее
дополнительные команды вставки.
В PowerPoint 2010 появилось новое средство предварительного просмотра содер-
жимого буфера обмена до его фактической вставки на слайд. Для использования этого
средства скопируйте либо вырежьте какие-либо данные в буфер обмена. Затем щел-
кните на направленной вниз стрелке, находящейся под кнопкой Вставить (Paste). По-
сле этого появится меню, содержащее ряд кнопок, предлагающих различные варианты
выполнения вставки. Для предварительного просмотра результатов вставки установите
указатель мыши над каждой из этих кнопок. Если результаты предварительного про-
смотра вас устраивают, щелкните на соответствующей кнопке для вставки данных.
Если нужно удалить какой-либо объект полностью, выделите’его, а затем нажмите
клавишу <Delete> либо < Backspaced В результате объект удаляется со слайда, при-
чем не копируется в буфер обмена. На первый взгляд кажется, будто объект исчезает
безвозвратно, хотя его можно вернуть с помощью команды Отменить (Undo), если,
конечно, поторопиться. Дополнительные сведения о работе с командой Отменить
можно найти в разделе “Эта чудесная команда Отменить”.
Для включения одного и того же объекта в ряд слайдов можно восполь-
зоваться лучшим методом, чем копирование и вставка. Просто добавьте
\S^Z объект в образец слайдов, который определяет формат всех слайдов в пре-
зентации (см. главу 11).
3)цвли[1ование объекта
В PowerPoint имеется команда Дублировать (Duplicate), обеспечивающая быстрое
создание копий объектов. Сначала выделите объект, который будет дублироваться.
Затем нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+D> для создания дубликата объекта. Воз-
можно, придется переместить созданный дубликат в требуемую позицию.
Более простой способ получения дубликата объекта заключается в том, чтобы, удер-
живая клавишу <Ctrl>, щелкнуть мышью и перетащить объект в требуемую позицию
на слайде. После того как отпустите кнопку мыши, будет создан дубликат объекта.
использование овласвис задач, Буфер обмена
Благодаря области задач Буфер обмена (Clipboard) можно собрать коллекцию из 24
текстовых либо графических элементов, относящихся к разным приложениям Office,
и включить их в презентацию. Для получения доступа к этой области задач щелкните
мышью на маркере открытия области задач Буфер обмена (Dialog Box Launcher), ко-
торый находится в правой нижней части группы Буфер обмена (Clipboard) на вкладке
Главная (Ноте). После этого отобразится область задач Буфер обмена (рис. 2.2). На
этом рисунке показана область задач Буфер обмена со многими объектами, которая
находится в левой части окна PowerPoint.
52
Часть /. Основы PowerPoint 2010
Маркер открытия диалогового окна
Область задач “Буфер обмена”
Рис. 2.2. Область задач Буфер обмена
Для вставки элемента из области задач Буфер обмена щелкните на нем левой
кнопкой мыши.
Э/na чудесная команда Отменить
Допустили ошибку? Не беда. Воспользуйтесь командой Отменить (Undo) — ва-
шим личным “спасательным кругом”. Этой команде под силу вернуть утерянные ре-
зультаты целого рабочего дня.
Вернуться к “доошибочному” состоянию можно одним из следующих двух спо-
собов:
IS щелкнуть на кнопке Отменить (Undo), которая находится на панели
быстрого доступа;
S нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.
Команда Отменить позволяет отменить результаты ваших последних действий.
Если вы по ошибке удалили текст, с помощью этой команды можно легко и быстро
вернуть его обратно. Если вы случайно ввели текст, эта команда успешно удалит его.
Если был перемещен объект, его можно быстро вернуть на место.
Вам часто придется использовать команду Отменить, поэтому запомните соответ-
ствующую ей комбинацию клавиш — <Ctrl+Z>. В критической ситуации она клавиш
сможет спасти результаты нескольких дней работы.
Глава 2. Редактирование слайдов
53
С помощью команды Отменить можно отменить до 20 выполненных дей-
ствий. Вы можете'отменять каждое действие отдельно путем последова-
тельного применения этой команды. Можно также отменять действия
выборочно. Для этого щелкните мышью на стрелке, находящейся справа
от кнопки Отменить на панели быстрого доступа, и выберите отменяемые
действия в отобразившемся списке. Старайтесь устранять ошибки сразу же
после их совершения! Воспользуйтесь командой Отменить незамедлитель-
но — тем самым вы значительно облегчите себе жизнь.
В PowerPoint имеется команда Повторить (Redo), которая в чем-то подобна
команде Отменить. Другими словами, если вы что-то отменили по ошиб-
ке с помощью команды Отменить, исправьте это досадное недоразумение
посредством команды Повторить. Ниже описаны два способа применения
команды Повторить:
I, щелкните на кнопке Повторить (Redo), которая находится на панели
быстрого доступа;
✓ нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Y>.
Обратите внимание: кнопка Повторить обеспечивает повторение всех последних
команд, за исключением команды Отменить.
Удаление слайдов
Хотите удалить весь слайд? Нет ничего проще. Выберите удаляемый слайд и щел-
кните на кнопке Удалить (Delete) группы Слайды (Slides) на вкладке Главная (Ноте).
Все, ваш слайд стал ддстоянием истории.
Еще один способ удаления слайда заключается в щелчке на его миниатюре в па-
нели просмотра слайдов (в левой части экрана) с последующим нажатием клавиши
<Delete> или <Backspace>.
Удалили не тот слайд? Не беда. Просто нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Z>
либо щелкните мышью на кнопке Отменить (Undo) для восстановления слайда.
2)дйли[1ование слайда
В PowerPoint имеется команда Дублировать (Duplicate Slide), которая позволяет
дублировать слайд со всем его содержимым (текст, форматирование и др.). Таким об-
разом, после долгих часов, потраченных на получение требуемого форматирования,
создается дубликат, на основе которого могут формироваться другие слайды.
Для дублирования слайда либо труппы слайдов выделите исходные слайды. За-
тем на ленте откройте вкладку Главная (Ноте), щелкните на стрелке в нижней ча-
сти кнопки Создать слайд (Add Slide) в группе Слайды (Slides) и выберите команду
Дублировать выделенные слайды (Duplicate Selected Slides). В результате дубликат
слайда будет вставлен в презентацию.
Если вы предпочитаете пользоваться клавишами быстрого доступа, выделите ду-
блируемый слайд в панели Слайды (Slides), находящейся в левой части экрана, и на-
жмите комбинацию клавиш <Ctrl+D>.
54
Часть I. Основы PowerPoint 2010
Jlouctc rftetccriia
Иногда возникает потребность найти текст определенного содержания в презен-
тации, содержащей много слайдов. При этом применяется команда PowerPoint Найти
(Find)!
Эта команда обеспечивает поиск текста, который может находиться в любом тек-
стовом объекте на любом слайде. В процессе поиска следует выполнить такие дей-
ствия.
1.	Подумайте о предмете поиска.
2.	Перейдите в группу Редактирование (Editing) вкладки Главная (Ноше)
и щелкните на кнопке Найти (Find). Либо воспользуйтесь комбинацией кла-
виш <CtrI+F>.
Отображается диалоговое окно Поиск (Find), как показано на рис. 2.3,
в котором можно выбрать параметры команды Найти.
Рис. 2.3. Диалоговое окно Поиск
3.	Введите текст, который нужно найти.
Этот текст отображается в поле Найти (Find What).
4.	Нажмите клавишу <Enter>.
Либо щелкните мышью на кнопке Найти далее (Find Next). Независимо
от выбранного действия начинается поиск.
Если требуемый текст найден в текущей презентации, команда Найти (Find) обра-
ттяет ваше внимание на слайд, в котором находится этот текст, а также выделяет сам
текст. Пользователь может редактировать найденный текст либо попробовать найти
so в другом месте презентации. В процессе редактирования текста диалоговое окно
Поиск продолжает отображаться на экране, благодаря чему облегчается процесс на-
зигации.
Ниже описан ряд технических приемов, применяемых при работе с командой
гЗайти (Find).
J Поиск следующего вхождения текста. Если требуется найти следующее
вхождение одного и того же текста, нажмите клавишу <Enter> либо
щелкните мышью на кнопке Найти далее (Find Next).
J Редактирование текста. Для редактирования найденного текста щел-
• книге на текстовом объекте. В этом случае диалоговое окно Поиск
(Find) отображается на экране, как и раньше. Для продолжения поис-
ка щелкните мышью на кнопке Найти далее снова.
Пава 2. Редактирование слайдов
55
/ Начинайте в любом месте. Вовсе не обязательно осуществлять поиск с
первого слайда презентации. Как только программа достигает послед-
него слайда, она автоматически продолжает поиск сначала и возвраща-
ется к тому месту, с которого был начат поиск.
J Неудачный поиск. Приготовьтесь к тому, что поиск может завершиться
неудачей. При этом на экране монитора отображается следующее со-
общение:
Поиск в презентации PowerPoint завершен. Объект поиска не найден
(PowerPoint has finished searching the presentation. The search
item wasn’t found)
Это сообщение означает, что программа не смогла найти требуемый
текст из-за его отсутствия в вашей презентации. Возможно, вы оши-
блись при вводе текста либо он вообще отсутствует в презентации.
J Учет регистра символов. Если нужно учитывать регистр символов в пре-
зентации, перед началом поиска установите флажок с учетом регистра
(Match Case). Эта возможность используется в том случае, когда нуж-
но, например, найти фрагмент текста Дмитрий Воробей — лучший
ученик в классе. Тут большое значение имеет регистр символов, ибо
слово “Воробей” здесь — фамилия.
J Поиск целых слов. Устанавливайте флажок только слово целиком
(Find Whole Words Only), если нужно найти текст, состоящий из целых
слов. Если, например, требуется найти слайд с текстом Smitty the
Blacksmith' s mitt, введите слово mitt в поле Найти (Find What) и
установите флажок только слово целиком. В результате команда Найти
будет трактовать фрагмент текста mitt в качестве отдельного слова и
не будет прекращать поиск после его обнаружения в слове Smitty.
J Замена текста. Если вы нашли требуемый текст и решили заменить его
другим текстом, щелкните мышью на кнопке Заменить (Replace). В ре-
зультате диалоговое окно Поиск превратится в диалоговое окно Замена
(Find), которое подробнее будет описано в следующем разделе.
J Закрытие диалогового окна Поиск. Чтобы закрыть это диалоговое окно,
щелкните мышью на кнопке Закрыть (Close) или нажмите клавишу
<Esc>.
Залсена tfieiccriia
Предположим, что компания “Рога и Копыта” намеревается радикально изменить
профиль своей деятельности, в связи с чем ее название теперь будет “Котлы и Трубы”.
Процесс изменения названия не составит особого труда. Воспользуйтесь командой
Заменить (Replace), после чего название компании будет изменено во всех слайдах
презентации.
1.	Щелкните на кнопке Заменить (Replace) (находится в группе Редактирование
(Editing) на вкладке Главная (Ноте) ленты) либо нажмите комбинацию клавиш
<Ctrl+H>.
56
Часть /. Основы PowerPoint 2010
При этом появится диалоговое окно Замена (Replace), показанное на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Диалоговое окно Замена
2.	В поле Найти (Find What) введите текст, который нужно найти.
Введите текст, который будет заменен другим текстом (в данном случае —Рога
и Копыта).
3.	В поле Заменить на (Replace With) введите текст, который будет использован
вместо прежнего текста.
Здесь вводится текст, который будет использован вместо текста, введенного в
поле Найти (в нашем примере — Котлы и Трубы).
4.	Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next)’
После этого PowerPoint найдет первое вхождение текста.
5.	Щелкните на кнопке Заменить (Replace) для замены текста.
Прочтите внимательно текст, дабы убедиться в том, что это именно то, что нужно.
6.	Повторите щелчки мышью на кнопках Найти далее и Заменить до тех пор, пока
не будет найдено и заменено все, что нужно.
Щелкните мышью на кнопке Найти далее для нахождения следующего вхож-
дения текста, затем щелкните мышью на кнопке Заменить (Replace) для вы-
полнения замены и т.д. Продолжайте до тех пор, пока не завершите поиск и
замену текста.
Если вы абсолютно уверены в том, что хотите полностью заменить текст, введен-
ный в поле Найти, текстом, введенным в поле Заменить на, щелкните на кнопке
Заменить все (Replace All). При этом не потребуется длительный цикл поиска и за-
мены. Единственная проблема заключается в том, что имеется как минимум одно ис-
ключение из правила всеобщей замены, когда замена нежелательна. Например, если
слово сон везде заменять словом сор, слово сонар превратится в сорар. Поэтому не
забывайте пользоваться флажком только слово целиком, благодаря чему заменяются
только целые слова.
Если после щелчка на кнопке Заменить все в вашей презентации воцарился пол-
ный хаос, воспользуйтесь командой Отменить (Undo) для возврата текста в исходное
Состояние.
Чзмепенме поfiagtea следования слайдов
Обычный режим просмотра (Normal View) применяется для редактирования слай-
дов, перемещения объектов, добавления текста и иллюстраций и тд. К сожалению, этот
>ежим имеет один серьезный недостаток: вы не сможете “охватить всю картинку одним
2. Редактирование слайдов	57
взглядом”. На экране отображается только один слайд, а на панели предварительного
просмотра слайдов отображается несколько миниатюр слайдов. Для просмотра всех
слайдов презентации следует выбрать режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View).
Для перехода в режим сортировщика слайдов воспользуйтесь одним из двух сле-
дующих методов:
J щелкните на кнопке Сортировщик слайдов (Slide Sorter), которая на-
ходится в правой части строки состояния;
J выберите вкладку Вид (View) на ленте и щелкните на кнопке Сорти-
ровщик слайдов (Slide Sorter) в группе Режимы просмотра презентации
(Presentation Views).
Презентация в режиме сортировщика слайдов показана на рис. 2.5.
Сортировщик слайдов Режим чтения
Рис. 2.5. Режим сортировщика слайдов
В следующем списке показано, каким образом можно добавлять и удалять слайды,
а также изменять порядок их следования в режиме сортировщика слайдов.
S Перемещение слайда. Для перемещения слайда щелкните на нем мы-
шью и, удерживая кнопку мыши, перетащите его на новое место. Об-
ратите внимание на то, как PowerPoint отображает новое расположение
слайдов.
J Удаление слайда. Для удаления слайда щелкните на нем мышью и на-
жмите клавишу <Delete> либо <Backspace>. Подобный прием приме-
нима только в режиме сортировщика слайдов.
58
Часть I. Основы PowerPoint 2010
J Добавление нового слайда. Для добавления нового слайда щелкните
на слайде, за которым будет следовать новый слайд, и щелкните на
кнопке Создать слайд (New Slide) (в группе Слайды (Slides) вкладки
Главная (Ноте)). При этом отображается область задач Макет слайда
(Slide Layout), в которой выбирается макет нового слайда. Для редакти-
рования содержимого слайда возвратитесь к режиму просмотра слай-
дов (Slide) или структуры (Outline) с помощью кнопок выбора режима
(находятся в правой части строки состояния) или с помощью вкладки
Вид (View).
@Если ваша презентация включает много слайдов, которые не могут быть
отображены одновременно на экране, воспользуйтесь полосами прокрут-
ки. Можете также обратиться к ползунку изменения масштаба, который
находится в правой нижней части рабочего окна.
На первый взгляд режим сортировщика слайдов может показаться скучным заня-
тием, но именно здесь можно использовать красивые переходы, создавать неожидан-
ные эффекты, а также добавлять анимацию в слайды. Например, можно сделать так,
.что маркеры будут “выпадать” с верхней части экрана подобно бомбам, а переключе-
ние между слайдами будет осуществляться с помощью забавных элементов управле-
ния. (В главе 10 эти вопросы рассматриваются подробнее.)
2. Редактирование слайд ов
59
Глава 3
Работа в режиме структуры
ВэгИой главе...
>	Понятие о структуре
>	Сущность вместо формы
>	Изменение уровня абзацев
>	Добавление слайда с помощью вкладки Структура
>	Свертывание и развертывание структуры
олыпинство презентаций состоит из слайдов, представляющих собой мар-
кированные списки. Отдельные слайды могут включать диаграммы, а так-
же клипы, но “хлеб и соль” презентации составляют маркированные списки. Имен-
но благодаря маркированным спискам вы сможете донести свои мысли широкой
аудиторий.
По этой причине презентации могут быть легко структурированы. Благодаря вне-
дрению структуры, презентации визуально разделяются на пункты и подпункты, что
способствует лучшему восприятию. Именно благодаря вкладке Структура (Outline),
которая находится в левой части рабочего окна PowerPoint, в обычном режиме про-
смотра (Normal View) вы можете сконцентрироваться на основных пунктах и под-
пунктах презентации. Другими словами, можно все внимание уделить содержанию,
не беспокоясь о форме.
Jlefiexoq вfieofckM, cififUficifUffiM
В левой части окна PowerPoint находятся две вкладки — Слайды (Slides) и Струк-
тура (Outline). Обычно по умолчанию выбрана вкладка Слайды, отображающая ми-
ниатюры слайдов презентации. Если требуется перейти в режим структуры, выберите
вкладку Структура. После этого ваша презентация приобретет структурированный
вид: заголовок каждого слайда отображается в виде отдельного названия на высшем
уровне структуры, а текст каждого слайда — в виде заголовков на уровнях, которые
находятся ниже уровней, занимаемых заголовками слайдов (рис. 3.1). (Обратите вни-
мание: если слайд не содержит заголовка, структура все равно отображается, но за-
головок верхнего уровня будет пуст.)
Для расширения области, занимаемой структурой, щелкните мышью на
границе панели структуры и перетащите ее.
Рис. 3.1. Просмотр слайдов в режиме структуры
Ниже описывается ряд свойств структуры.
J Структура состоит из заголовков и основного текста для каждого слай-
да. Любые другие объекты, которые могут добавляться к слайду (ил-
люстрации, пиктограммы и т.д.), не включаются в состав структуры.
Если, помимо основных текстовых объектов, включающих заголовок
и основной текст, добавляются другие текстовые объекты, включаемые
автоматически при создании нового слайда, эти объекты не отобража-
ются в структуре.
J Каждый слайд в структуре представляется заголовком высшего уровня.
Текст, отображаемый в области заголовка высшего уровня структуры,
“заимствуется’’ с заголовка слайда. Под заголовком высшего уровня
находится значок, обозначающий слайд. Слева от этого значка отобра-
жается номер слайда.
J Текстовые строки, соответствующие основному тексту слайда, отобража-
ются в виде пунктов маркированного списка. Пункты маркированного
|	списка представляют собой заголовки, уровень которых ниже уровня,
занимаемого заголовком слайда.
J Структура может включать подпункты, которые подчинены главным пун-
ктам каждого слайда. В PowerPoint можно создавать до пяти уровней
заголовков на каждом слайде, но на практике лучше этого избегать.
Структура слайда чрезмерно усложняется, если вы создаете больше
двух уровней заголовков. Дополнительные сведения относительно
уровней заголовков можно найти в разделе “Повышение и понижение
уровней абзацев”.
62
Часть /. Основы PowerPoint 2010
Btn6ofi и ^дашни/гование всего слайда
При работе с вкладкой Структура (Outline) часто требуется выделять весь слайд.
Для этого достаточно щелкнуть мышью на значке слайда, после чего выделяются за-
головок и основной текст слайда. Помимо этого, любые дополнительные объекты,
находящиеся на слайде (например, иллюстрации), также будут выделены, даже если
эти объекты не отображаются при выборе режима структуры.
При выборе всего слайда можно выполнять операции удаления, вырезания, копи-
рования либо дублирования.
J Удалить. Для удаления всего слайда выделите его и нажмите клавишу
<Delete>.
J Вырезать или Копировать. Для вырезания либо копирования всего
слайда в буфер обмена выделите слайд и нажмите комбинацию кла-
виш <Ctrl+X> (Вырезать) либо <Ctri+C> (Копировать). Можно также
воспользоваться кнопками Вырезать (Cut) или Копировать (Сору) на
вкладке Главная (Ноте) ленты. Затем поместите указатель мыши в лю-
бом месте структуры и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+V> либо
воспользуйтесь кнопкой Вставить (Paste) для вставки слайда из буфера
обмена. (Можно также вырезать либо скопировать слайд, щелкнув на
нем правой кнопкой мыши, а затем выбрать команды Вырезать (Cut)
либо Копировать (Сору) в отобразившемся контекстном меню.)
J Дублировать. Для дублирования слайда выделите его и нажмите ком-
бинацию клавиш <Ctrl+D>. Это приведет к тому, что за текущим слай-
дом появится его копия. (Можно не выделять весь слайд для его дубли-
рования. Просто щелкните мышью в области заголовка или основного
текста слайда.)
Выделение и /гедаюпи[1ование одного абзаца
Можно выделять и редактировать весь абзац (пункт маркированного списка) наря-
ду с подчиненными ему абзацами. Для этого щелкните мышью на маркере, который
находится после выделяемого абзаца. Для удаления всего абзаца со всеми подчинен-
ными ему абзацами выделите его и нажмите клавишу <Delete>.
Для того чтобы вырезать либо скопировать в буфер обмена весь абзац с подчинен-
ными абзацами, выделите его и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+X> (Вырезать)
либо <Ctrl+C> (Копировать). Можно также нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V>
для вставки абзаца в презентацию.
Ловьииение и понижение д^ювней абзацев
Повышение уровня абзаца заключается в его перемещении в структуре на один уро-
вень вверх. Например, если повысить уровень абзаца “Определите тему разговора ”,
находящегося на втором слайде презентации, показанной на рис. 3.1, этот абзац пре-
вратится в отдельный слайд, заголовок которого звучит так: “Определите тему раз-
говора”.
Глава 3. Работа в режиме структуры
63
Для повышения уровня абзаца установите указатель мыши в любом его месте,
и нажмите комбинацию клавиш <Shift+Tab> либо щелкните на кнопке Повысить
уровень списка (Promote List Level) в группе Абзац (Paragraph) вкладки Главная
(Ноте).
Для понижения уровня абзаца выполните противоположные описанным выше
действия, в результате чего абзац переместится вниз на один уровень структуры. Если,
например, понизить уровень абзаца “Укажите, что узнают слушатели”, относящегося
ко второму слайду (рис. 3.1), он превратится в подпункт пункта “Определите тему
разговора”.
Ддяпонижения уровня абзаца следует установить указатель мыши в области абзаца,
а затем нажать клавишу <ТаЬ> либо щелкнуть на кнопке Понизить уровень списка
(Decrease List Level) в группе Абзац (Paragraph) вкладки Главная (Ноте). Обратите
внимание на то, что невозможно повысить уровень заголовка слайда, поскольку он и
так занимает высшее место в иерархии структуры. Если понизить уровень заголовка
слайда, весь этот слайд преобразуется в предыдущий слайд. Другими словами, заголо-
вок слайда станет основным пунктом в предыдущем слайде.
Можно повышать либо понижать уровни абзацев с помощью мыши, но при этом
используется более сложная методика. Как только указатель мыши окажется над
маркером (или над кнопкой Слайд), его вид изменится (с одинарной стрелки на
перекрестие). Появление этой стрелки сигнализирует о том, что можно щелкнуть
мышью для выделения всего абзаца (а также всех подчиненных абзацев). Затем мо-
жете воспользоваться мышью для повышения либо понижения уровня абзаца со все-
ми подчиненными абзацами путем перетаскивания выделенного абзаца влево либо
вправо.
Будьте внимательны при понижении уровня абзацев — можно случайно разрушить
структуру слайда.
добавление нового абзаца
Для добавления нового абзаца к слайду, находящемуся в режиме структуры (вы-
брана вкладка Структура), переместите указатель мыши в конец абзаца, за кото-
рым будет создан новый абзац, и нажмите клавишу <Enter>. После этого PowerPoint
создаст новый абзац, уровень структуры которого такой же, как и в предыдущем
абзаце.
Обратите внимание: если указатель мыши переместить в конец строки заголовка
и нажать клавишу <Enter>, PowerPoint создаст новый слайд. Если нажать клавишу
<ТаЬ>, новый слайд преобразуется в абзац последнего слайда.
Если указатель мыши поместить в начале абзаца и нажать клавишу <Enter>, новый
абзац появится над указателем мыши. Если указатель мыши поместить в середине
абзаца и нажать клавишу <Enter>, получим два абзаца.
Завершив добавление нового абзаца, можно изменить его уровень в структуре. Для
этого выполните операцию повышения либо понижения уровня абзаца. Например,
для создания подпункта главного пункта структуры установите указатель мыши в ко-
нец основного пункта и нажмите клавишу <Enter>. Затем уменьшите уровень нового
абзаца, нажав клавишу <ТаЬ>.
64
Часть I. Основы PowerPoint 2010
добавление нового слайца
В режиме структуры можно добавить новый слайд, воспользовавшись одним из
множества способов. Ниже перечислены чаще всего применяемые методы. ,
J Повышение уровня существующего текста. Выполните повышение уров-
ня существующего абзаца. При этом исходный слайд разбивается на
два слайда.
J Повышение уровня нового текста. Добавьте новый абзац, а затем по-
высьте его уровень одним из описанных ранее способов.
J Нажатие клавиши <Enter>. Поместите указатель мыши на тексте заго-
ловка слайда и нажмите клавишу <Enter>. При этом создается новый
слайд, который появится перед текущим слайдом. В зависимости от
положения указателя мыши текст заголовка переходит на новый слайд
либо разбивается на две части, одна из которых остается на текущем
слайде,-а другая переходит на новый слайд.
J Нажатие комбинации клавиш <Ctrl+Enter>. Установите указатель мыши
в любом месте основного текста слайда и нажмите комбинацию кла-
виш <Ctrl+Enter>. При этом создается новый слайд, который следу-
ет непосредственно за существующим слайдом. Положение указателя
мыши на существующем слайде не имеет значения; новый слайд всегда
появляется после текущего слайда. (Для применения этого метода тре-
буется, чтобы указатель мыши всегда находился в области основного
- текста слайда. Если указатель мыши поместить в область заголовка и
нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Enter>, указатель перейдет в об-
ласть основного текста, причем новый слайд создан не будет.)
Z Вставка нового слайда. Поместите указатель мыши в любом месте слай-
да и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+M> либо щелкните мышью
на кнопке Создать слайд (Add Slide) в группе Слайды (Slides) вкладки
Главная (Ноте) ленты.
J Дублирование существующего слайда. Выберите существующий слайд
путем щелчка на его значке либо тройного щелчка на заголовке с по-
следующим нажатием комбинации клавиш <Ctrl+D> для выполнения
дублирования.
Поскольку в режиме структуры уделяется внимание содержанию, а не
ЛяЛ форме, для новых слайдов по умолчанию выбирается лишенный “украша-
тельств” базовый макет Маркированный список (Bulleted List), включаю-
щий заголовок и основной текст, выделенные с помощью маркеров;
Ле^елсегцение по fnetcctnif
Благодаря структуре обеспечивается простой способ изменения порядка следова-
ш слайдов в презентации. Помимо изменения порядка следования слайдов можно
око изменить расположение отдельных пунктов на каждом слайде.
3. Работа в режиме структуры
65
Для переупорядочения слайдов презентации щелкните правой кнопкой мыши
на абзацах, которые будут перемещены, а затем щелкните на кнопках Вверх (Move
Up) либо Вниз (Move Down), которые отображаются в появившемся меню. Для вы-
полнения этой задачи можно также щелкнуть на маркере списка, находящемся после
перемещаемого абзаца. Затем, когда указатель мыши изменится, приняв вид пере-
крестия, щелкните мышью и перетащите абзац вверх или вниз. При этом отобразится
горизонтальная линия, показывающая позицию выделенной области по горизонтали.
Отпустите кнопку мыши, когда эта линия появится там, где будет находиться текст.
Будьте осторожны при перемещении текста слайда, в котором имеется не-
сколько уровней абзацев основного текста. Обращайте внимание на по-
зицию горизонтальной линии при перетаскивании выделения; в этой по-
зиции вставляется вся выделенная область, которая при этом может раз-
биваться на подпункты. Если вам не нравится результат перемещения, его
можно отменить, нажав комбинацию клавиш <Ctrl+Z> либо щелкнув на
кнопке Отменить (Undo) панели быстрого доступа.
Све^ик&^ание & ^азве^ипы^ание сйЦщюьлфы
Если презентация содержит много слайдов, рассмотреть всю картинку затрудни-
тельно, даже если выбран режим структуры. К счастью, в PowerPoint можно свернуть
структуру, после чего будут отображаться только заголовки слайдов. При этом не про-
исходит удаления основного текста — он просто временно скрывается.
При развертывании структуры презентации восстанавливается свернутый основ-
ной текст структуры, благодаря чему можно сосредоточиться на деталях. Можно свер-
тывать и развертывать всю презентацию либо ее отдельные слайды.
Для свертывания всей презентации щелкните правой кнопкой мыши в любом ме-
сте структуры слайда и выберите команду Свернуть^Свернуть все (Collapse^Collapse
All) либо нажмите комбинацию клавиш <Alt+Shift+1 >. Для развертывания презента-
ции щелкните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите ко-
манду Развернуть^Развернуть все (Expands Expand All) либо нажмите комбинацию
клавиш <Alt+Shift+9>.
Для свертывания одного слайда щелкните на нем правой кнопкой мыши и в кон-
текстном меню выберите команду СвернутьФСвернуть (Collapse^Collapse). Для раз-
вертывания одного слайда щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном
меню выберите команду Развернуть^Развернуть (Expand^Expand).
66
Часть /. Основы PowerPoint 2010
Глава 4
Проверка грамматики и орфографии
Вэ)Иой главе...
>	Проверка орфографии
>	Использование тезауруса
>	Расставляем прописные буквы и знаки пунктуации
>	Использование автозамены
е секрет, что многие школьники испытывают серьезные затруднения с пра-
< вописанием. К сожалению, дебри грамматики вызывают страх не только
у школьников, поэтому появление компьютерных средств проверки правописания
стало для многих пользователей своего рода “спасательным кругом”.
Следуя современной моде на компьютерные средства проверки правописания,
разработчики PowerPoint 2010 включили в состав этой программы обширные возмож-
ности по проверке правописания. Фактически, функция проверки правописания в
PowerPoint столь “сообразительна”, что просто не допускает подобных ошибок. Мо-
дуль проверки правописания “подглядывает” за вводимым вами текстом, а все типич-
ные ошибки автоматически исправляются в процессе работы.
Согласитесь, довольно неприятно столкнуться с неправильным правописанием в
обрабатываемом текстовом документе. Однако там эта ошибка не столь сильно бро-
сается в глаза. Представьте себе, во что превратится подобная “небольшая опечатка”,
если в процессе демонстрации презентации PowerPoint используется 10-метровый
экран. Поверьте, подобное зрелище вряд ли вызовет у вас приятные эмоции. А уж
насмешек при этом не избежать! Обратимся же к “великой и могучей” функции про-
верки правописания в PowerPoint, которая реализуется просто “на лету”.
Чтобы подключить функцию проверки правописания в PowerPoint, не нужно ожи-
дать завершения работы по формированию презентации, и для этого не требуется спе-
циально запускаемая команда. Каждая ваша ошибка будет тут же, в процессе работы,
выделяться волнистой красной линией, как показано на рис. 4.1.
Как видите, программа полагает, что слово Опредлите содержит ошибку. И она
совершенно права в своих предположениях. Увы, при быстром вводе текста слайда
сдобные ошибки случаются довольно часто. При появлении волнистой красной ли-
вни, выделяющей ошибку, можно поступить следующим образом.
I, Исправьте слово. Введите слово повторно, исправив ошибку.
J Позвольте программе помочь вам. Щелкните правой кнопкой мыши
и в отобразившемся контекстном меню выберите один из вариантов
написания слова. Обычно PowerPoint угадывает подразумеваемое вами
слово, предлагая правильный вариант. Для замены неверного слова
правильным выберите в меню нужное слово.
J Игнорируйте неправильно написанное слово. Иногда слово искажается
нарочно (чаще всего это происходит при указании прозвищ). Бывает,
что слово написано правильно, но программе оно неизвестно. (Напри-
мер, если в слайде презентации указано название ресторана “The Koffee
Кир”, последнее слово названия будет выделено волнистой красной
линией, поскольку правильное написание слова “чашка” — сир). На
первый взгляд кажется, что это слово ошибочно, хотя, возможно, вла-
делец ресторана специально допустил подобную ошибку. В любом слу-
чае, в словаре PowerPoint этого слова нет.
Рис. 4.1. Обычно PowerPoint извещает об ошибке еще до того, как неправильное слово
будет введено полностью
На функцию проверки правописания не следует полагаться в ситуации,
/учЛ когда слово написано правильно, но применяется некорректно. Например,
словосочетание сдобные булочки можно по ошибке записать в виде сдоб-
ные белочки, при этом PowerPoint ничего не заметит.
Опе^айоивная nfioeefiica п/юбокисанмя
Если же вы не склонны в процессе работы над документом обращать внимание
на “мелочные придирки” PowerPoint по поводу правописания, можно обратиться
к старому и верному способу — активизировать функцию проверки правописания
по завершении работы над документом. В этом случае проверяется правописание
68
Часть I. Основы PowerPoint 2010
для всей презентации, причем контролируется каждое отдельное слово в документе.
Слова со спорным правописанием выделяются и предлагаются вашему вниманию.
Благодаря функции проверки правописания можно выбрать правильный вариант
написания.
Если требуется проверить правописание сразу для всех слайдов презентации, вы-
полните следующее.
1. Если презентация, правописание которой необходимо проверить, еще не от-
крыта, откройте ее.
1 2. Перейдите на вкладку Рецензирование (Review) на ленте и щелкните на
кнопке Орфография (Spelling), находящейся в группе Правописание
—В	(Proofing).
3.	Постучите по дереву.
Выполняется проверка правописания во всей презентации. Наберитесь
терпения...
4.	Не удивляйтесь, если программа обнаружила грамматическую либо орфо-
графическую ошибку.
Когда PowerPoint обнаруживает в презентации ошибку правописания,
выбирается содержащий ошибку слайд и выделяется “спорное” слово.
Неверно написанное слово отображается наряду с предлагаемым вари-
антом его написания, как показано на рис. 4.2.
Рис. 4.2. Функция проверки правописания в PowerPoint позволяет избавиться
от нежелательных ошибок
5.	Выберите правильное написание и щелкните на кнопке Заменить (Change).
Можно также щелкнуть на кнопке Пропустить (Ignore).
Для исправления неточности в написании слова просмотрите перечень
исправлений, предлагаемый программой, и выберите подходящий вари-
ант. Затем щелкните на кнопке Заменить (Change).
Если же вас удовлетворяет первоначальный вариант написания слова
(возможно, данное слово отсутствует в словаре PowerPoint либо искаже-
но намеренно), щелкните на кнопке Пропустить (Ignore).
Если нужно пропустить все слова, содержащие данную ошибку, щелкни-
те на кнопке Пропустить все (Ignore All). И наоборот, если нужно ис-
править все слова с данной ошибкой, щелкните на кнопке Заменить все
(Change АП).
Глава 4. Проверка грамматики и орфографии
69
б.	Повторяйте пп. 4 и 5 до тех пор, пока программа PowerPoint “не признает себя
побежденной”.
Завершить работу следует при получении следующего сообщения: Проверка
орфографии завершена (spelling check is complete).
Проверка правописания при работе с PowerPoint выполняется для всей презен-
тации, начиная с первого слайда. Можно начинать проверку с отдельного слова или
группы слов, выделяя их с помощью указателя мыши. Выполняется проверка право-
писания заголовков, самого текста, примечаний и текстовых объектов, дополняющих
слайды. Не выполняется проверка правописания для вложенных объектов, таких как
диаграммы и графики.
Если PowerPoint “теряется в догадках” при подборе необходимого сло-
ва либо ни один из предложенных вариантов не подходит, можно ввести
УМ/ собственный вариант и щелкнуть на кнопке Заменить (Change). Если вве-
денное слово отсутствует в словаре, PowerPoint запросит подтверждение
данной замены. Повторная проверка и щелчок мышью на кнопке ОК по-
служат подтверждением.
Если вам наскучили постоянные напоминания PowerPoint о том, что выбранное
слово отсутствует в стандартном словаре, щелкните мышью на кнопке Добавить
(Add). После этого “спорное” слово окажется в пользовательском словаре. Допол-
нительные сведения о пользовательских словарях заказчика можно найти во врезке
“Несколько слов о пользовательских словарях”.
Функция проверки орфографии не способна заметить различия между та-
ЛчЛ кими словами, как мыло (моющее средство) и мыло (жаргонное название
электронного адреса). Другими словами, если слово содержится в словаре,
PowerPoint принимает его, ничуть не заботясь о правильном его использо-
вании в дальнейшем. Поэтому после создания презентации передохните
немного и приступайте к прочтению написанного.
В PowerPoint 2010 появилась новая замечательная функция, называемая кон-
текстной проверкой орфографии, позволяющая обнаружить некоторые ранее “не-
уловимые” орфографические ошибки. Соответствующий этой функции флажок по
умолчанию не установлен. Для его установки выполните команду ФайлФПараметры
(File=>Options), щелкните на названии раздела Правописание (Proofing) и устано-
вите флажок Использовать контекстную проверку орфографии (Use Contextual
Spelling). В результате выполнения контекстной проверки орфографии выявляются
такие ошибки, как “Я увижу тебя том”. Учтите, что даже в этом случае невозможно
устранить абсолютно все ошибки. К подобным неустранимым ошибкам относится,
например, фраза “Мой правил самых честных дядя”. Поэтому даже при выполнении
контекстной проверки орфографии следует выполнять самостоятельную проверку
правописания в презентациях.
70
Часть I. Основы PowerPoint 2010
Несколько слов о пользовательских словарях
В PowerPoint в процессе проверки
правописания можно обращаться не толь-
ко к одному словарю. Конечно же, имеет-
ся стандартный словарь, в который вклю-
чены тысячи проверенных корректором
слов (вполне вероятно, что Ноа Вебстер,
составитель знаменитого словаря, лично
просмотрел все эти слова). Кроме этого
словаря, можно прибегать к пользователь-
ским словарям. Для этого нужно щелкнуть
мышью на кнопке Добавить (Add), когда
функция проверки правописания обнару-
живает очередную ошибку.
Пользовательские словари исполь-
зуются совместно программами Microsoft,
в которых применяется функция проверки
орфографии. Самая известная из таких
программ — Microsoft Word. Например,
после добавления слова в пользователь-
ский словарь при работе с Word функция
проверки правописания PowerPoint также
узнает данное слово.
Как быть, если вы случайно внесли сло-
во в словарь? О, это серьезная проблема.
Можно, конечно, обратиться к составите-
лям толкового словаря с просьбой об офи-
циальном добавлении данного варианта
правописания, но лучше отредактировать
файл Custom.die. Другими словами,
придется разыскать в файле неверно за-
несенное туда слово и удалить его. Файл
Custom, die проще всего редактировать,
щелкнув на вкладке Файл и выбрав пункт
Параметры (Options) в отобразившемся
меню. В появившемся окне выберите раз-
дел Правописание (Proofing) и щелкни-
те мышью на кнопке Вспомогательные
словари (Custom Dictionaries). Затем мож-
но выбрать файл Custom, die и щелкнуть
на кнопке Изменить список слов (Edit
Word List) для редактирования содержимо-
го словаря.
использование tneeaijfufca
В PowerPoint имеется встроенная возможность быстрого поиска синонимов вве-
денного слова. Как ею воспользоваться? Довольно просто.
1. Щелкните на слове правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт
Синонимы (Synonyms).
В этом меню можно выбрать синонимы для исходного слова. (Иногда
PowerPoint предлагает и антонимы.)
2. Выделите слово, которым необходимо заменить имеющееся слово.
Исходное слово будет заменено выделенным.
При выборе команды Тезаурус (Thesaurus) меню Синонимы (Synonyms) ото-
бражается область задач Справочные материалы (Research), в которой при-
водится перечень синонимов (рис. 4.3). Благодаря этой команде можно опе-
рировать с большим числом синонимов. Например, выделив слово мыться
из списка синонимов, можно получить серию слов. Этот “цепочный” про-
цесс можно продолжать сколько угодно и только затем вернуться к исходной
работе.
Глава 4. Проверка грамматики и орфографии
71
Рис. 4.3. В области задач Справочные материалы отображаются синонимы для вы-
бранного слова
Л/швильное использование прописных fy/c#
Команда PowerPoint Регистр (Change Case) позволяет контролировать применение
заглавных букв в текстах слайдов. Для использования этой команды выполните сле-
дующие действия.
Ад'
1.	Выделите текст, который необходимо записать с помощью заглавных букв.
2.	Выберите вкладку Главная (Ноте) на ленте, а затем щелкните мышью на
кнопке Регистр (Change Case) в группе Шрифт (Font).
После этого отобразится меню команды Регистр.
3.	Изучите предлагаемые возможности и щелкните на выбранном варианте.
Ниже приводятся различные параметры меню.
•	Как в предложениях (Sentence case). С использованием верхнего ре-
гистра записывается первая буква для первого слова в каждом предло-
жении. Для остальных букв применяется нижний регистр.
•	все строчные (lowercase). Для всех символов выбирается нижний ре-
гистр.
•	ВСЕ ПРОПИСНЫЕ (UPPERCASE). Для всех символов выбирается
верхний регистр.
72
Часть I. Основы PowerPoint 2010
•	Начинать С Прописных (Capitalize Each Word). С использованием
верхнего регистра записываются первые буквы каждого слова.
•	ИЗМЕНИТЬ рЕГИСТР (tOGGLE cASE). Эта команда переводит про-
писные буквы в нижний регистр, а строчные буквы — в верхний.
4.	Проверьте результат применения команд.
Обязательно дважды проверяйте текст после применения команды Регистр
(Change Case), чтобы удостовериться в том, что именно этого результата вы
LM/ и добивались. Особенно будьте внимательны при проверке результата по-
сле выполнения команды Начинать С Прописных. Обычно не предпола-
гается использование верхнего регистра при написании предлогов (таких,
как на и в). При обращении к команде Начинать С Прописных заглавные
буквы применяются для каждого слова в заглавии, и тогда приходится
вручную изменять регистр д ля предлогов.
В заглавиях слайдов практически всегда используется регистр символов, при-
меняемый при оформлении заголовков. В абзацах слайдов, выделяемых маркерами
первого уровня, используется регистр заголовков и предложений. Для более низких
уровней обычно применяется регистр символов предложений.
По возможности избегайте применения верхнего регистра символов. Слова
) в этом регистре трудны для прочтения. При этом возникает ощущение,
W/ будто ВЫ КРИЧИТЕ.
использование автпозалсены
При работе с PowerPoint имеется возможность автозамены (AutoCorrect), позво-
ляющая в процессе работы автоматически исправлять ошибки правописания и сти-
левые ошибки. К примеру, если вы случайно ввели слово яящик, PowerPoint автомати-
чески изменит его на ящик. Если вы забудете начать предложение с заглавной буквы,
программа автоматически применит верхний регистр.
Если программа внесла ненужные исправления в текст, нажмите комби-
ЛчЛ нацию клавиш <Ctrl+Z> для их отмены. Например, если необходимо по
\\^Z смыслу ввести слово тех, нажмите комбинацию <Ctrl+Z> сразу же после
того, как PowerPoint исправит тех на те.
При перемещении текстового курсора вставки обратно к исправленному слову
(либо при щелчке мышью на слове) под первой буквой данного слова отображается
линия синего цвета. Если поместить указатель мыши на этой линии, появится кнопка
с выделенным восклицательным знаком. При щелчке мышью на этой кнопке ото-
бражается меню, с помощью которого можно отменить внесенное исправление, за-
претить PowerPoint выполнять подобные исправления либо вызвать диалоговое окно
параметров автозамены для выполнения соответствующих настроек.
Для управления свойствами автозамены выберите вкладку Файл и щелкните на
кнопке Параметры (Options). В отобразившемся диалоговом окне Параметры Power-
Point выберите раздел Правописание (Proofing) и щелкните на кнопке Параметры
Глава 4. Проверка грамматики и орфографии
73
автозамены (AutoCorrect Options). После этого отобразится диалоговое окно
Автозамена (AutoCorrect Options), как показано на рис. 4.4.
Рис. 4.4. Диалоговое окно Автозамена
В этом окне содержится ряд флажков, с помощью которых определяются параме-
тры автозамены.
J Флажок Показать кнопки возможностей автозамены (Show Auto-
; Correct Options buttons). При установке этого флажка отображается
i кнопка Автозамена (AutoCorrect) под словами, которые были изме-
нены с помощью автозамены. Благодаря этому можно отменить из-
менение либо дать указание PowerPoint воздержаться от выполнения
определенного вида исправлений.
J Флажок Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова (Cor-
rect TWo INitial Capitals). При установке этого флажка отслеживаются
, две идущие подряд прописные буквы, и для второй из них выбира-
< ется нижний регистр символов. Например, если ввести слово хлеб,
PowerPoint изменит его на Хлеб. Но если ввести три или больше про-
писных букв подряд, PowerPoint предполагает, что это было сделано
специально, поэтому не будет исправлять такую ошибку.
'А Флажок Делать первые буквы предложений прописными (Capita-
lize first letter of sentences). Автоматический выбор верхнего регистра для
первой буквы предложения.
J Флажок Делать первые буквы ячеек таблиц прописными (Capitalize
first letter of table cells). Установка этого флажка приводит к тому, что
первая буква в каждой ячейке таблицы становится прописной.
74
Часть /. Основы PowerPoint 2010

J Флажок Названия дней с прописной буквы (Capitalize names of days).
Установка этого флажка приводит к тому, что названия дней недели на-
чинаются с прописных букв.
✓ Флажок Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK
' (Correct accidental use of the cAPS LOCK key). Этот флажок исключи-
тельно полезен. Если для ввода всех слов применяются только про-
писные буквы, PowerPoint приходит к выводу о том, что была случайно
нажата клавиша <Caps Lock>. После этого действие клавиши <Caps
Lock> отменяется, и все слова, состоящие из прописных букв, возвра-
щаются в исходное состояние.
J Флажок Заменять при вводе (Replace text as you type). Этот флажок
является “сердцем” возможностей автозамены. В перечень автозамены
входят слова, при написании которых чаще всего происходят ошиб-
ки, — рядом указано правильное написание. Например, вместо аба-
нент следует использовать абонент, а вместо авш — ваш. Список авто-
замены также включает сокращения, используемые для обозначения
специальных символов. Так, символ ‘с’ заменяется символом автор-
ского права ‘©’, а вместо символа Чш’ применяется символ торговой
марки ‘™’.
К данному перечню можно добавить собственные слова. В текстовое
поле заменять (Replace) введите слово, которое следует заменить сред-
ствами PowerPoint. В текстовое поле на (With) введите слово-замену
для уже введенного слова. После этого щелкните на кнопке Добавить
(Add).
Рис. 4.5. Параметры автоформата при вводе
(лава 4. Проверка грамматики и орфографии
75
Возможность автозамены также включает параметры форматирования, благода-
ря которым процесс форматирования автоматически выполняется в процессе ввода.
Для установки этих опций выберите вкладку Автоформат при вводе (AutoFormat As
You Туре). После этого отобразятся параметры (рис. 4.5), с помощью которых можно
контролировать процесс форматирования, например автоматически преобразовывать
прямые кавычки в фигурные и т.д.
76
Часть I. Основы PowerPoint 2010
Глава 5
Не игнорируйте заметки
В згИой главе...
> Создание заметок докладчика
> Настройка страниц заметок для размещения длинных заметок
> Добавление нового слайда в режиме Страницы заметок
> Вывод на печать страниц заметок
аверняка вам знакома следующая ситуация. Демонстрируется прекрасный
<	слайд с содержательным текстом и изысканной диаграммой. Но совершенно
непонятно, почему именно этот слайд показан первым. Докладчик путается в ком-
ментариях: “Как видите, диаграмма превосходна, слайд служит бесспорным доказа-
тельством данной точки зрения... В общем, вопросы еще есть?”
Не позавидуешь такому докладчику! Одной из примечательных особенностей
PowerPoint 2010 является возможность формирования авторских заметок для их пред-
ставления в процессе презентации. Причем содержание этих заметок может быть са-
мым разным. Выбор за автором!
Конечно, лучше всего, если заметки докладчика может видеть только сам автор.
В этом случае они не отображаются на слайдах. Страницы заметок выводятся на пе-
чать отдельно. Для каждого слайда презентации предназначена определенная страни-
ца, и каждая страница заметок включает уменьшенную копию слайда, что позволяет
соблюдать соответствие между слайдами и страницами заметок.
Одна из важных особенностей PowerPoint заключается в повышенных тре-
ЛяЛ бованиях к аппаратному обеспечению. Предполагается, что слайды будут
выводиться компьютерным проектором, а заметки докладчика — на отдель-
ном мониторе, чтобы только докладчик мог их видеть. Дополнительные
сведения об этой возможности можно получить в разделе “Отображение
заметок на отдельном мониторе”.
К процессу формирования страниц заметок в PowerPoint прибегают довольно ча-
сто. Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Htfio йиисве залсейиси
Заметки — это своего рода дополнение к слайдам. Они не отображаются на слай-
дах, а выводятся отдельно. Каждый слайд презентации имеет собственную страницу
заметок.
Обычно заметки скрыты в нижней части экрана, на небольшой панели Заметки
(Notes), на которой может отображаться одна-две строки текста. Для обработки за-
меток нужно сначала “раздвинуть” панель Заметки, получив тем самым достаточно
места для работы. Дополнительные сведения по этому вопросу содержатся в разделе
“Добавление заметок к слайду”.
Программа PowerPoint обеспечивает просмотр страниц заметок. Для перехода в
режим просмотра заметок выберите вкладку ленты Вид (View) и щелкните мышью
на кнопке Страницы заметок (Notes Page) в группе Режимы просмотра презентации
(Presentation Views). На каждой странице заметок содержится уменьшенная версия
слайда и место для ввода заметок, как показано на рис. 5.1.
Конечно, заметки имеют довольно скромные размеры, что затрудняет их просмотр
или обработку в режиме просмотра Страницы заметок. В этом режиме следует увели-
чить масштаб просмотра, воспользовавшись ползунком изменения масштаба.
Введите текст заметки
Рис. 5.1. С помощью режима просмотра Страницы заметок можно просматривать и
изменять заметки
К сожалению, для переключения в режим просмотра страниц заметок невозмож-
но воспользоваться клавишами быстрого доступа (по причине их отсутствия). Ран-
ние версии PowerPoint располагали соответствующей кнопкой, которая размещалась
среди других кнопок выбора режимов просмотра презентации в левом нижнем углу
экрана. Однако по непонятным причинам компания Microsoft отказалась от воз-
можности быстрого доступа к страницам заметок в последних версиях PowerPoint.
78
Часть I. Основы PowerPoint 2010
В современных версиях PowerPoint для получения доступа к страницам заметок слу-
жит исключительно кнопка Страницы заметок, находящаяся ленте.
добавление залсетпок tc cuauqi/
Для добавления заметок к слайду воспользуйтесь следующей процедурой.
1.	В обычном режиме просмотра (Normal View) перейдите к слайду, к которому нуж-
но добавить заметки.
2.	Щелкните мышью на границе панели Заметки и перетащите ее, если это необхо-
димо для просмотра текста заметок.
3.	Щелкните на объекте текста заметок, где отображены слова Текст слайда (Click
to add notes).
4.	Введите текст заметок.
Введенный вами текст отобразится в панели заметок. При формировании заметок
можно воспользоваться любыми стандартными возможностями PowerPoint по обра-
ботке текста, такими как Вырезать (Cut), Копировать (Сору) и Вставить (Paste). На-
жмите клавишу <Enter> для создания нового абзаца.
На рис. 5.2 показан слайд, содержащий заметки в панели Заметки.
J	’	Методу.оптимизации	пегохов - Mkrasoft PowerPoint
Гзэвиая  Разработчик
В&гавмг Дизайн Йержда; Анимация.!: Покат слайдов	Вид Надстройки
; С текущего Широковещательный Произвольным
w «ала слайда показ слайдов показ *
Настройка Скрыть Настройка Зяписс показа
демонстрации слайд времени спайдсе’
ГТ; Воспроизвести речевое сопроеояадение
с?! Использовать время показа слайда®
£3 Показать элементы управления проигрывателем
Мониторы
Методы оптимизации
финансовых потоков
Точная и эффект|4цн4я рзбетз с:
фннгнеами
Введение
Повестка дня
Повестка дня
Перечислите темы
Укажите время, выделенное на
обсуждение каждой темы
Определите повестку дня. Будьте краткими и содержательными, излишние подробности никого не
интересуют!
Панель заметок
Рис. 5.2. Слайд с добавленными заметками
: /лава 5. Не игнорируйте заметки
79
добавление к слайду дополнительной
сбЦьаницы залсапок
В PowerPoint не предусмотрено добавление более одной страницы заметок к каж-
дому слайду. Благодаря указанным ниже действиям можно обойти это ограничение.
1.	Создайте дубликат слайда, который находится сразу же после слайда, для которо-
го необходимы две страницы заметок.
Для копирования слайда выберите слайд-оригинал и перейдите в обычный
режим просмотра (Normal View), после чего нажмите комбинацию клавиш
<Ctrl+D> для дублирования данного слайда.
2.	Щелкните на кнопке Страницы заметок (Notes Page) в группе Режимы про-
смотра презентации (Presentation Views) на вкладке Вид (View).
После этого отобразится страница заметок для дубликата слайда.
3.	Удалите объект слайда в верхней части страницы замёток дубликата.
Для выполнения этого действия щелкните на объекте слайда в верхней части
страницы и нажмите клавишу <Delete>.
4.	Расширьте область текста заметок вверх таким образом, чтобы она заполнила всю
страницу.
Для расширения области заметок перетащите маркер зеленого цвета, находя-
щийся в верхней части панели заметок.
5.	Введите в новой странице заметок дополнительные заметки для предыдущего слайда.
Добавьте в верхнюю часть текста заголовок типа “Продолжение слайда 23”,
который будет означать, что данная часть служит продолжением заметок для
предыдущего слайда.
6.	Вернитесь в обычный режим просмотра.
Щелкните на кнопке Обычный (Normal) в группе Режимы просмотра
презентации (Presentation Views) на вкладке Вид (View).
7.	Перейдите на вкладку Показ слайдов (Slide Show) на ленте и щелкните на кнопке
Скрыть слайд (Hide Slide) в группе Настройка (Set Up).
После щелчка на кнопке Скрыть слайд данный слайд скрывается — он не будет
отображаться при просмотре на экране.
В результате вы получите две страницы заметок для одного слайда. Вторая стра-
ница заметок не содержит изображения слайда и не включается в процесс просмотра
слайдов.
Если вывод на печать осуществляется на прозрачные пленки, можете отменить
установку флажка Печать скрытых слайдов (Print Hidden Slides) в диалоговом окне
Печать (Print). В результате скрытый слайд не выводится на печать. Если выводятся
на печать страницы заметок, удостоверьтесь, что этот флажок установлен. В против-
ном случае данная страница заметок для скрытого слайда не будет напечатана вовсе,
хотя скрытый слайд создавался и помещался на первом месте именно для размещения
на нем страницы заметок!
80
Часть I. Основы PowerPoint 2010
©Хорошо подумайте, прежде чем создавать для слайда вторую страницу за-
меток. Есть ли необходимость так подробно останавливаться на этом слай-
де? Возможно, слайд перегружен вспомогательным материалом и следует
разделить его на два отдельных слайда.
добавление нового слайда в режиме
просжогнра Страницы заметок
При просмотре материала в режиме просмотра Страницы заметок (Notes Page)
может потребоваться сформировать новый слайд. В этом случае не требуется возвра-
щаться в обычный режим просмотра (Normal View). Для добавления нового слайда
щелкните на кнопке Создать слайд (Add Slide) в группе Слайды (Slides) на вкладке
Главная (Ноте) либо нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+M>.
Если необходимо внести изменения во внешний вид либо содержимое слайда, сле-
дует переключиться в обычный режим просмотра. Находясь в режиме просмотра стра-
ниц заметок, невозможно вносить изменения во внешний вид либо содержимое слайда.
вывод сй/ииищ залс&нок. на печа&ь
Если нет возможности одновременно отображать слайды на проекторе и заметки
к слайду на мониторе, просто распечатайте заметки. Ниже приведены действия, ко-
торые следует выполнить для вывода на печать заметок.
1.	Выберите комавду Печать (Print) из меню, находящегося в окне представления
Backstage (это окно открывается путем щелчка на вкладке Файл).
Отображается панель Печать (Print).
2.	В списке Печатать (Print What) выберите пункт Заметки (Notes Pages).
3.	Удостоверьтесь в том, что установлен флажок Печать скрытых слайдов (Print
Hidden Slides), если на печать выводятся страницы заметок для скрытых слайдов.
Флажок Печать скрытых слайдов недоступен, если презентация не содержит
скрытых слайдов.
4.	Щелкните мышью на кнопке Печать (Print) или нажмите клавишу <Enter>.
Дополнительные сведения о выводе слайдов на печать содержатся в,главе 6.
OtHofyaotceHue зажейинс на
отдельном монмИо/ге
, Если презентация находится на ноутбуке, к которому подключен проектор, можно
воспользоваться специальным режимом докладчика. В этом случае заметки отобража-
•датся на экране ноутбука, а слайды презентации — на экране проектора. На рис. 5.3
показано, что основной слайд презентации отображается слева, заметки — справа, а
.миниатюры смежных слайдов — внизу. Для перехода в режим докладчика установи-
те флажок Режим докладчика (Use Presenter View), находящийся в группе Мониторы
^(Monitors) вкладки Показ слайдов (Slide Show tab).
5. Не игнорируйте заметки
81
Рис. 5.3. В режиме докладчика во время демонстрации презентации отображаются
заметки
82
Часть I. Основы PowerPoint 2010
Глава 6
Время показа!
В эfail главе...
>	Печать слайдов
>	Печать выносок, заметок и структуры
>	Предварительный просмотр
>	Отображение презентации на экране компьютера либо на большом
экране
>	Настройка проектора
>	Различные способы демонстрации слайдов
этой главе описываются “последние штрихи” в процессе подготовки пре-
зентации, заключающиеся в выводе на печать слайдов, заметок и выносок.
Здесь же вы найдете ответы на вопросы, связанные с настройкой проектора и демон-
страцией слайдов на экране.
Приступим к делу!
UbtCtfiftCLSC печать
Пользоваться командой Печать чрезвычайно просто. Вам не придется “проди-
раться сквозь дебри” многочисленных диалоговых окон и устанавливать множество
флажков. Достаточно выбрать требуемый объект, щелкнуть на нем мышью, а затем
щелкнуть на значке команды печати. Поговорим об этом подробнее.
Наиболее быстрый способ напечатать презентацию — щелкнуть на кнопке
Быстрая печать (Quick Print), которая находится на панели быстрого доступа. По
умолчанию эта кнопка не отображается на панели быстрого доступа. Чтобы устранить
этот недостаток, щелкните на направленной вниз стрелке, которая находится справа
от панели быстрого доступа, и выберите пункт Быстрая печать (Quick Print).
После щелчка на кнопке Быстрая печать тут же начинается печать презентации
с применением текущих настроек принтера, которые подробнее рассматриваются в
следующих разделах. Обычно на печать выводятся все слайды презентации в един-
ственном экземпляре. Если же вы изменили настройки печати в панели Печать (Print)
в окне представления Backstage во время текущего сеанса PowerPoint, после щелчка на
кнопке Печать эти настройки будут использованы незамедлительно.
Дополнительные сведения о печати в окне представления Backstage можно найти
в следующем разделе.
Лечась из окна п[1ес/с1павления Backstage
Для получения точного контроля над печатью презентации следует перейти в окно
представления Backstage и на панели Печать (Print), показанной на рис. 6.1, выбрать
необходимые настройки печати. Для отображения этой панели выберите команду
Файл^Печать (File^Print) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+P>.
йЗ Сохранить
Методы оптимизации финансовых потоков - Mrxrcsott PowerPoint
надстройки
Печать
Сохранить как
Копии:
Слайды:
р Односторонняя печать
,<>!& Xerox Phaser 3122
Не подключен
Раэрдййгчйк Вставка Дизайн Переходй Анимаций Показ слайдов Рецензирование
Сведения
Последние
Сохранить и отправить
Справка
гпменнтр колонтитулы
Параметры
Q Выход
Точная и эффективная работа с
сЫнансайй
Принтер
у Напечатать все слайды
Свойства принтера
f—{ Слайды размером во есю
----'1 Напечатать 1 слайд на стран
Разобрать по копиям
Методы оптимизации
финансовых потоков

Рис. б. 7. Познакомьтесь с панелью Печать
На панели Печать щелкните на большой кнопке Печать (Print) либо на-
жмите клавишу <Enter> для печати всех слайдов презентации. Поэкспери-
ментируйте с настройками, с помощью .которых можно выбрать отдельную
группу слайдов, распечатать несколько копий слайда, вывести на печать
рукописные примечания, заметки докладчика либо структуру. Подробнее
эти настройки будут описаны в следующих разделах.
Процесс печати не всегда проходит гладко, поэтому не паникуйте, если пе-
ЛчЛ чать презентации не выполняется должным образом. Печать в PowerPoint
требует большого объема вычислительной работы от принтера, что может
занять немало времени. Имейте терпение. Мастер печати (Printer Wizard)
выполнит задание печати, можете в нем не сомневаться.
84
Часть I. Основы PowerPoint 2010
Печать нескольких копий
В поле Число копий (Number of Copies) указывается количество копий выводимой
на печать презентации. Щелкните мышью на стрелках, находящихся справа от этого
поля, для увеличения либо уменьшения количества выводимых на печать копий. Мо-
жете также указать соответствующее значение в поле Число копий.
Выбор принтера
Если вы достаточно состоятельны, чтобы иметь в своем распоряжении сразу не-
сколько принтеров, в поле Имя (Name) укажите название используемого принтера.
Каждый применяемый принтер сначала нужно установить в среде Windows. (Вопро-
сы установки принтеров выходят за рамки книги. Соответствующую справку можно
найти в книге Windows 7для чайников.)
Печать части презентации
Если вы намереваетесь воспользоваться командой Печать (Print) впервые, по умол-
чанию выбран переключатель Все (All) в области Диапазон печати (Print Range). Этот
переключатель, который находится в панели Печать окна представления Backstage,
определяет вывод на печать всей презентации. Другие переключатели в этой области
задают печать различных частей презентации.
✓ Напечатать выделенный фрагмент (Print Selection). Этот переклю-
чатель определяет вывод на печать части презентации, которая была
выделена перед выполнением команды Печать. Сначала выделите вы-
водимые на печать слайды. Затем выполните команду Печать (Print),
выберите параметр Напечатать выделенный фрагмент и щелкните на
кнопке ОК. (Обратите внимание: этот переключатель недоступен, если •
перед вызовом команды Печать не выделялась часть презентации.)
J Текущий слайд (Current Slide). Выбор этого переключателя приво-
дит к печати текущего слайда. Перед вызовом команды Печать следует
выбрать выводимый на печать слайд. Затем на панели Печать (Print)
установите этот переключатель и щелкните на кнопке ОК. Эта воз-
можность полезна в том случае, когда были внесены изменения в один
слайд и нет нужды перепечатывать всю презентацию.
J Произвольный диапазон (Custom Range). Этот параметр позволяет
вывести на печать выбранный пользователем набор слайдов.
J Произвольный показ (Custom Show). Если ранее был настроен один
или несколько типов произвольного показа слайдов, установите этот
переключатель для выбора типа произвольного показа. (См. раздел
“Произвольная демонстрация слайдов”.)
Подождите, это еще далеко не все! Под раскрывающимся списком Напечатать все
слайды (Print All Slides) находится ряд других параметров.
IZ Слайды размером во всю страницу (Full Page Slides). Находящие-
ся в этом раскрывающемся списке параметры позволяют определить
Глава 6. Время показа!
85
количество слайдов, находящихся на одной печатаемой странице. В этом
же списке можно выбрать печать страниц заметок либо структуры.
S Разобрать по копиям (Collated). Параметры в этом раскрывающемся
списке позволяют последовательно выводить на печать копии слайдов
презентации. Другими словами, если презентация включает десять
слайдов, каждый из которых выводится на печать в трех экземплярах,
и был выбран параметр Разобрать по копиям, PowerPoint сначала на-
печатает все десять слайдов первой копии презентации, потом десять
слайдов второй копии презентации, а уж затем — десять слайдов тре-
тьей копии презентации. Если же параметр Разобрать по копиям не
выбран, PowerPoint напечатает три копии первого слайда, затем три
копии второго слайда и т.д.
J Цвет (Color). В этом раскрывающемся списке выбираются параметры
цвета печатаемых слайдов — в цвете, в оттенках серого либо в черно-
белой гамме.
Использование предварительного просмотра
На панели Печать в окне представления Backstage имеется окно предварительного
просмотра, в котором можно увидеть страницы со слайдами до того, как они будут
напечатаны.
Для изменения масштаба в окне предварительного просмотра достаточно щел-
кнуть в любом месте этого окна. С помощью полос прокрутки можно выполнить про-
крутку страниц. Эту же задачу можно решить с помощью навигационных стрелок,
находящихся ниже области просмотра.
Запуск qejuonciti/ищии слайдов
Возможности печати в PowerPoint великолепны, хотя назначение этой програм-
мы — создание слайдов, предназначенных для демонстрации на экране, а не для вы-
вода на печать. В качестве такого экрана может использоваться монитор компьютера,
проектор либо внешний монитор (например, гигантский плазменный дисплей или
ЖК-монитор).
Независимо от того, где будет демонстрироваться презентация, нелишне знать,
как правильно настроить и отобразить презентацию (о чем речь пойдет далее).
Если презентацию будет просматривать один человек (либо небольшая группа),
причем использование проектора не предусматривается, начните демонстрацию
слайдов одним щелчком мыши. Для незамедлительного начала демонстрации слайдов
щелкните на кнопке Показ слайдов (Slide Show), которая находится (наравне с други-
ми кнопками выбора режима просмотра) в правой нижней части рабочего окна. Если
требуется организовать полноэкранную демонстрацию слайдов, PowerPoint заполнит
весь экран первым слайдом презентации. Для перемещения к следующему слайду
щелкните левой кнопкой мыши и нажмите одну из следующих клавиш: <Enter>, <4->,
<Page Down> или пробел.
Если нужно начать демонстрацию слайдов, выберите вкладку Показ слайдов (Slide
Show) на ленте и щелкните на кнопке. С начала (From Beginning) или С текущего
86
Часть I. Основы PowerPoint 2010
слайда (From Current Slide), в зависимости от того, с какого слайда нужно начать де-
монстрацию. Либо, если вы торопитесь и обладаете хорошей памятью, достаточной
для запоминания клавиш быстрого доступа, нажмите клавишу <F5>.
Можно сконфигурировать PowerPoint для отображения слайдов на втором монито-
ре. При этом первый монитор продолжит отображать презентацию в обычном режиме
просмотра (Normal View). При желании можно переключиться в режим просмотра за-
меток (Notes View) на первом мониторе. В результате второй монитор демонстрирует
слайды презентации, а первый отображает заметки докладчика.
НасЯ/гойка делсонап^ации слайдов
В большинстве случаев настраивать демонстрацию презентации не требуется, по-
скольку используются установки, заданные по умолчанию. Но иногда требуется из-
менить эти установки. Сначала откройте презентацию, для которой осуществляется
настройка демонстрации, а затем перейдите на вкладку Показ слайдов (Slide Show)
ленты и щелкните мышью на кнопке Настройка демонстрации (Set Up Slide Show)
(в группе Настройка (Set Up)). После этого появляется диалоговое окно Настройка
презентаций (Set Up Show), показанное на рис. 6.2. В этом диалоговом окне доступен
ряд параметров, обеспечивающих настройку демонстрации слайдов.
Рис. 6.2. Окно настройки демонстрации слайдов
Ниже перечислены параметры, находящиеся в этом диалоговом окне.
J Показ слайдов (Configure the presentation). Настроить демонстра-
цию слайдов можно путем выбора одного из трех основных ее типов:
управляемый докладчиком (полный экран) (Presented by a Speaker (Full
Screen)), управляемый пользователем (окно) (Browsed by an Individual
(Window)) либо автоматический (полный экран) (Browsed at a Kiosk
(Full Screen)).
J Непрерывный цикл. Установите флажок непрерывный цикл до на-
жатия клавиши “Esc” (Loop Continuously until ‘Esc’), если требуется
Глава б. Время показа!
87
непрерывная демонстрация слайдов. Благодаря выбору этой опции,
по достижении последнего слайда снова отображается первый слайд,
причем демонстрация продолжается до тех пор, пока не будет нажата
клавиша <Esc>.
✓ Упрощение структуры презентации. Установите флажки без речевого
сопровождения (Show Without Narration) и без анимации (Show Without
Animation), если нужно упростить презентацию, исключив речевое со-
провождение и анимацию.
J Выбор цвета пера и лазерной указки. В полях Цвет пера (Color Реп) и
Цвет лазерной указки (Laser pointer color) выбирается цвет, используе-
мый для пера и лазерной указки соответственно. (Для получения до-
полнительных сведений о работе с перьями и лазерными указками об-
ратитесь к разделам “Рисуем на слайдах” и “Использование лазерной
указки”.)
J Выбор слайдов. Перейдите в область Слайды (Show Slides) и выберите
переключатель все (All) для включения в демонстрацию всех слайдов
либо установите переключатель с (From) и укажите номера начального
и конечного слайдов, которые будут отображаться во время показа пре-
зентации.
J Настройка произвольной демонстрации. Выберите опцию произвольный
показ (Custom Show), если требуется произвольная демонстрация ва-
шей презентации. (Для получения дополнительных сведений по этой
теме обратитесь к разделу “Произвольная демонстрация слайдов”.)
J Смена слайдов вручную. Перейдите в область Смена слайдов (Advance
Slides) и установите переключатель в положение вручную (Manually).
После этого перемещение между слайдами будет происходить путем
нажатия клавиши <Enter>, клавиши пробела либо щелчка мышью.
Если же требуется автоматическая смена слайдов, установите переклю-
чатель в положение по времени (Using Timings).
J Выбор монитора. Если к вашему компьютеру подключено два монито-
ра, выберите монитор, на котором демонстрируются слайды, в списке,
находящемся в области Несколько мониторов (Multiple Monitors).
Насбь/гойка nfioeicftiofia
Если презентация будет демонстрироваться с помощью компьютерного проектора
и ноутбука, пользователю придется вникнуть в некоторые технические детали, такие
как способ подключения проектора к ноутбуку, настройка проектора и т.д. Большин-
ство из описанных операций определяется используемым проектором, поэтому пред-
варительно следует изучить руководство по эксплуатации проектора либо обратиться
к консультанту.
Ниже приводится ряд советов по настройке проектора.
I*' Подключение проектора. Большинство ноутбуков снабжено внешним
видеовыходом, расположенным на задней либо боковой панели, а
88
Часть I. Основы PowerPoint 2010
большинство проекторов имеет видеовход. Для подключения проек-
тора к ноутбуку применяется стандартный кабель VGA или DVI (в за-
висимости от типа соединителей компьютера либо проектора).
J Включите внешний видеовыход. Для подключения проектора к ноутбу-
ку сначала включите внешний видеовыход. В некоторых ноутбуках для
этого предусмотрена отдельная клавиша; в других ноутбуках придется
повозиться с настройками видеовыхода. Если по каким-то причинам
выполнение этой операции невозможно, щелкните правой кнопкой
мыши в пустой области рабочего стола и выберите команду Свойства
(Properties) в отобразившемся контекстном меню. Это приведет к
отображению диалогового окна Свойства: Экран (Properties). Выбе-
рите вкладку Параметры (Settings) в этом окне, щелкните на кнопке
Дополнительно (Advanced) и выберите настройку для подключения
внешнего видеовыхода. (На моем ноутбуке Toshiba эта настройка нахо-
дится на вкладке Устройство отображения (Display Device) диалогово-
го окна, которое отображается после щелчка на кнопке Дополнительно
(Advanced).)
Обратите внимание на то, что при работе в Vista либо Windows 7 ком-
пьютер можно переключать в режим презентации нажатием комбина-
ции клавиш <Wmdows+P>. В результате автоматически активизируется
внешний видеопорт проектора.
J Восстановление обычного видеорежима. Завершив демонстрацию пре-
зентации, удостоверьтесь в том, что восстановлена первоначальная
установка видеовыхода ноутбука, до того как будет отключен проектор.
Не следует отключать видеокабель при активном видеовыходе. Кроме
того, если будет отключен встроенный монитор ноутбука при активном
внешнем видевыходе, вы просто ничего не увидите!
J Выбор видеовхода проектора. Большинство проекторов может прини-
мать видеосигнал от нескольких источников. Например, к проектору
можно подключить компьютер и видеомагнитофон. Производители
проекторов предусматривают специальные кнопки либо меню, с по-
мощью которых выбирается видеовход. Если ноутбук подключен к
проектору корректно, но картинка не отображается, причина может
заключаться в неправильном выборе видеовхода.
J Дистанционное управление проектором. Если возникает потребность в
использовании средств дистанционного управления проектором, сле-
дует подключить проектор к порту мыши либо порту USB ноутбука с
помощью специального кабеля. Этот кабель обычно входит в комплект
поставки проектора.
J Использование звука. Если презентация включает звуковое сопрово-
ждение, следует подключить звуковой выход ноутбука к внешним ди-
намикам либо к мощному усилителю с подключенной акустической
системой (если ваша презентация рассчитана на большую аудиторию).
Для подключения в большинстве случаев подойдет обычный звуковой
кабель.
/лава 6. Время показа!
89
Управление делсонапрацией
Для управления демонстрацией слайдов можно воспользоваться клавиатурой
либо мышью. Описания соответствующих клавиш и щелчков мыши можно найти в
табл. 6.1 и 6.2.
@Если указатель мыши не отображается, просто передвиньте мышь в любую
сторону. Как только указатель мыши становится видимым, в левом ниж-
нем углу слайда отображается слегка различимое меню. Это меню можно
использовать для выбора различных свойств демонстрации слайдов.
Таблица 6.1. Клавиши, управляющие демонстрацией слайдов
Выполняемая операция	Применяемые клавиши
Отображение следующего слайда Отображение предыдущего слайда Отображение первого слайда Отображение указанного слайда  Выбор черного цвета для экрана Выбор белого цвета для экрана Отображение/сокрытие указателя мыши Очистка экрана Останов или перезапуск автоматической демонстрации Отображение следующего слайда (даже если он скрыт) Отображение указанного скрытого слайда Преобразование пера в стрелку Преобразование стрелки в перо Завершение демонстрации слайдов	<Enter>, пробел, <Page Down> или <N> <Backspace>, <Раде Up> или <Р> <1+Enter> <Номер слайда+&Пег> <В> или <.> (точка) <W> или <,> (запятая) <А> или <=>(знак равенства) <Е> <S> или <+> (плюс) <н> <Номер скрытого слайда+ВЛет> <Ctri+A> <Ctrl+P> <Esc>, <Ctrl+Break> (двойное йажатие клавиши <Break> эквивалентнонажатию клавиши <Pause>) или <-> (минус)
Таблица 6.2. Использование мыши для управления демонстрацией слайдов
Выполняемая операция	Типы щелчков мышью
Отображение следующего слайда Перемещение между слайдами Вызов контекстного меню Отображение первого слайда Использование лазерной указки	Щелкните левой кнопкой мыши Прокрутите колесико мыши (если мышь снабжена колесиком) Щелкните правой кнопкой мыши Нажмите и несколько секунд удерживайте обе кнопки мыши Нажмите клавишу <Ctrl>, а затем, удерживая левую кнопку мыши, перемещайте указатель мыши
Рисование на слайдах	Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+P> для изменения вида указателя мыши (со стрелки на перо) — можете рисовать на экране и создавать шедевры
90
Часть /. Основы PowerPoint 2010
Рисуемна слайуах
Если вы всю жизнь мечтали разрисовать отображаемые на экране диаграммы, вос-
пользуйтесь пером во время демонстрации слайдов. Для этого выполните следующие
действия.
1.	Начните демонстрацию слайдов.
2.	Выберите слайд, который хотите разрисовать, и нажмите комбинацию клавиш
<Ctri+P>.
Указатель мыши, имеющий форму стрелки, превратится в перо.
3.	Начните рисовать.
На рис. 6.3 показан разрисованный слайд.
4.	Для очистки разрисованного слайда нажмите клавишу <Е>.
5.	Для того чтобы завершить процесс рисования, нажмите клавишу <Esc>.
Указатель мыши приобретет прежний вид.
При рисовании на слайдах требуются хорошие навыки владения мышью. При на-
личии достаточной практики можно создавать весьма неплохие рисунки — вписывать
текст в окружность, рисовать восклицательные либо вопросительные знаки, смайли-
ки и т.д. В процессе рисования придерживайтесь следующих рекомендаций.
J Сокрытие указателя мыши. Если нужно временно скрыть указатель
мыши во время демонстрации слайдов, нажмите клавишу <А> или
Ошва 6. Время показе!
91
клавишу <=> (знак равенства). Указатель мыши снова отобразится при
перемещении мыши в результате нажатия либо клавиши <А>, либо
клавиши <=>.
J Выделение. Если нужно подчеркнуть какую-то мысль, выделите ее с
помощью пера.
J Изменение цвета пера. Если вас не устраивает текущий цвет пера, вос-
пользуйтесь полупрозрачным меню Показать (Show), которое отобража-
ется в нижнем левом углу слайда. Это меню включает четыре маленьких
значка, и после щелчка мышью на втором значке слева отображается
перечень параметров пера: ручка, фломастер (напоминает обычный фло-
мастер тем, что рисует толстые линии) и маркер (рисует широкие полу-
прозрачные линии подобно обычному маркеру). (Меню Показать исче-
зает через несколько секунд “бездействия”, но его можно снова вызвать
на экран, если поместить указатель мыши в занимаемую им область.)
Для отображения “плавающего” меню, включающего перечень всех вы-
ЛчЛ полненных изменений, щелкните правой кнопкой мыши. Это может
.	произвести ошеломляющее впечатление на аудиторию, которая увидит
образцы вашей “наскальной живописи” во всей красе. С помощью это-
го меню можно легко изменить цвет пера, а также выполнить некоторые,
иные трюки. Для изменения цвета пера щелкните на кнопке Настройка
демонстрации (Set Up Slide Show) в группе Настройка (Set Up) на вкладке
Показ слайдов (Slide Show) до начала демонстрации слайдов — тогда, воз-
можно, аудитория не будет шокирована вашим “мастерством”.
После завершения показа слайдов у вас появляется возможность сохранить сде-
ланные ранее рукописные примечания. Можно сохранить эти примечания либо от-
казаться от их сохранения.
использование лазерной указки
При выборе свойства Лазерная указка (Laser Pointer) на экране появится яркая
красная точка, которую можно перемещать с помощью мыши. Конечно, это не может
сравниться с реальной лазерной указкой, но на худой конец вполне сойдет.
Для использования лазерной указки нажмите клавишу <Ctrl>, а затем щелкните
на ней (указке) и удерживайте левую кнопку мыши в процессе ее перемещения. Яркое
пятно, имитирующее лазерную указку, появится на экране, перемещаясь синхронно с
перемещением указателя мыши.
После того как вы отпустите левую кнопку мыши, пятно лазерной указки исчезнет.
1)авашпе nofienetnufiyeuc
Чтобы отрегулировать время демонстрации слайдов, можно провести репетицию.
Это позволит узнать, сколько времени занимает демонстрация слайдов, а также даст
возможность настроить частоту смены слайдов, используемую в автоматическом ре-
жиме демонстрации слайдов.
92
Часть I. Основы PowerPoint 2010
Для того чтобы отрепетировать показ слайдов, на вкладке Показ слайдов
(Slide Show) перейдите в группу Настройка (Set Up) и выберите коман-
ду Настройка времени (Rehearse Tunings). После этого начнется демон-
страция слайдов, причем на экране появится диалоговое окно Запись
(Rehearsal), показанное на рис. 6.4.
Рис. 6.4. В этом окне отображается
время демонстрации слайдов
Теперь порепетируйте демонстрацию слайдов. Щелкните мышью или нажмите
клавишу <Enter> для смены слайдов. В ходе репетиции в диалоговом окне Запись
(Rehearse) отображается время демонстрации каждого слайда, а также общее время
демонстрации всех слайдов.
Как только исчезнет последний слайд, PowerPoint отображает диалоговое окно,
в котором предлагается сохранить или проигнорировать длительность времени, за-
траченного на просмотр слайдов презентации. Если вас устраивает этот временной
интервал, щелкните на кнопке Да (Yes).
Если вы утратили чувство времени в ходе репетиции, щелкните на кнопке
Повторить (Repeat). После этого демонстрация слайдов начнется с самого начала.
Л/гоозвольнал целсоняйфация слайдов
Средство произвольной демонстрации слайдов (Custom Show) в PowerPoint обеспе-
чивает создание нескольких похожих демонстраций слайдов, которые хранятся в одном
файле презентации. Предположим, требуется создать два вида презентации, в которых
рассказывается о льготах, предоставляемых компанией для управленческого и проче-
го персонала. Сначала создается презентация, демонстрирующая льготы, предостав-
ляемые компанией для всех сотрудников. Затем создается произвольная демонстрация
слайдов, описывающая льготы для персонала, не относящегося к категории “управлен-
ческий”. (В состав этой демонстрации вряд ли стоит включать такие слайды, как “Ком-
баты для управленческого персонала”, “Соревнования по гольфу” и “Дополнительные
премии”.) Затем можно продемонстрировать всю презентацию управленческому пер-
соналу, а произвольную демонстрацию слайдов показать прочим сотрудникам.
В состав презентации может входить сколько угодно произвольный демонстраций
слайдов. Каждая такая демонстрация представляет собой подмножество избранных
слайдов всей презентации.
Создание произвольной демонстрации слайдов
Для создания произвольной демонстрации слайдов выполните следующее.
1. Перейдите на вкладку Показ слайдов (Slide Show) на ленте и щелкните на кнопке
Произвольный показ (находится в группе Начать показ слайдов (Start Slide
Show)), а затем в отобразившемся меню выберите пункт Произвольный показ
(Custom Shows).
Появится диалоговое окно Произвольный показ (Custom Shows).
б. Время показа!
93
2. Щелкните на кнопке Создать (New).
Отобразится диалоговое окно Задание произвольного показа (Define
Custom Show), как показано на рис. 6.5.
3. В поле Имя произвольного показа (Slide Show Name) укажите название
произвольной демонстрации слайдов.
Рис. 6.5. Определение произвольной демонстрации слайдов
4.	Добавьте слайды, которые будут отображаться в процессе произвольной де-
монстрации.
Все слайды данной презентации находятся в списке, который отобража-
ется в левой части диалогового окна Задание произвольного показа. Для
включения слайда в произвольную демонстрацию щелкните на нем, а за-
тем — на кнопке Добавить (Add). После этого слайд появится в списке,
отображаемом в правой части этого диалогового окна.
Вовсе не обязательно добавлять слайды в произвольную демонстрацию в
ЛяЛ том же порядке, что и в презентации. Слайды в произвольной демонстра-
ции могут отображаться в любом порядке. Можно также несколько раз
включать слайд из исходной презентации в произвольную демонстрацию.
Для удаления слайда, добавленного по ошибке, щелкните на нем (в пра-
вой части диалогового окна Задание произвольного показа), а затем — на
кнопке Удалить (Remove).
Можно воспользоваться стрелками, направленными вверх и вниз, у право-
го края диалогового окна Задание произвольного показа, чтобы изменить
порядок следования слайдов в произвольной демонстрации.
5.	Щелкните на кнопке ОК.
Снова отобразится диалоговое окно Произвольный показ (Custom Shows).
б.	Щелкните на кнопке Закрыть (Close) для закрытия диалогового окна
Произвольный показ.
Запуск произвольной демонстрации слайдов
Чтобы показать произвольную демонстрацию слайдов, сначала откройте презен-
тацию, которая включает произвольную демонстрацию. Затем перейдите на вкладку
94
Часть I. Основы PowerPoint 2010
Показ слайдов (Slide Show) ленты, выберите группу Начать показ слайдов (Start
Slide Show), щелкните на кнопке Произвольный показ (Custom Slide Show) и выбе-
рите команду Произвольный показ (Custom Show). В диалоговом окне Произвольный
показ (Custom Shows) выберите произвольную демонстрацию и щелкните на кнопке
Показать (Show).
Сокрытие слайдов
Если не требуется создавать произвольную демонстрацию слайдов, а нужно
лишь исключить несколько слайдов из презентации, не удаляя их, можете
просто скрыть их. Для этого выделите слайд, а затем на ленте выберите вклад-
ку Показ слайдов (Slide Show) и перейдите в группу Настройка и щелкните на
кнопке Скрыть слайд (Hide Slide). Чтобы отменить сокрытие слайда, выделите
его и щелкните на кнопке Скрыть слайд снова. (Определить скрытые слайды
можно путем их просмотра на вкладке Слайды (Slides) в левой части рабочего
окна PowerPoint. Если номер слайда зачеркнут, значит, слайд скрыт.)
Глава 6. Время показа!
95
Глава 7
Получение помощи
ВэгЯой главе...
> Получение доступа к справке
> Различные способы получения справки
> Поиск требуемых тем справки
> Получение помощи в Интернете
ак использовать PowerPoint наилучшим образом? Конечно, можно пригла-
< сить эксперта в этой области, который будет терпеливо сидеть рядом, отве-
чать на вопросы, ненавязчиво поправлять вас при совершении глупых ошибок и не
отвлекать в иное время. Однако учтите, что эксперта придется кормить бутербродами,
а также выпускать на прогулку хотя бы раз в день.
Поскольку найти такого энтузиаста весьма трудно, следует подумать о том, как
убедить программу, чтобы она давала нужные советы. К счастью, в программу вклю-
чено хорошее встроенное средство справки, которое может дать ответы на все вопро-
сы. Даже если вы безнадежно “заблудились в джунглях” PowerPoint, помощь явится
вовремя после нескольких щелчков мышью или нажатий клавиш.
Способы получения сп/гсивки
Как и в остальных программах Office, вызов справки возможен несколькими спо-
собами. Проще всего во весь голос закричать “Шкипер!!!” (шутка). А если серьезно,
too для получения справки можно воспользоваться одним из следующих методов.
J Нажмите клавишу <F1> или щелкните мышью на кнопке Справка
(Help), которая находится в правой части ленты. После этого активи-
зируется основная справочная система PowerPoint, окно которой по-
казано на рис. 7.1.
J Независимо от того, какое диалоговое окно отображается на экране,
можно щелкнуть мышью на кнопке с изображением вопросительного
знака в правом верхнем углу этого окна, после чего вы получите справ-
ку для данного окна.
J Если навести указатель мыши на элемент ленты, отображается всплы-
вающая подсказка, содержащая объяснение функций этого элемента.
Многие подсказки включают фразу “Нажмите клавишу <F1> для по-
лучения дополнительной справки” (Press Fl for more help). Если вы
послушаетесь совета и нажмете клавишу <F1>, то получите доступ к
контекстной справке.
Рис. 7.1. Справочная система PowerPoint
Bbifo/i noqxoqsuqezo jceriioqa
получения сн/гавки
Диалоговое окно Справка (Help), показанное на рис. 7.1, предлагает несколько
способов доступа к требуемой справке. Эти способы описаны ниже.
J Ссылки в окне Справка. Щелкните мышью на любой ссылке, которая
отображается в окне справки, чтобы получить справку по определенной
теме. Например, если щелкнуть мышью на ссылке Новые возможности
(What’s New), отобразится страница с полезной информацией о новых
свойствах PowerPoint 2010.
LTI ✓ Кнопка Показать/Скрыть содержание (Show/Hide Table Contents).
^1 Щелкните на кнопке Показать/Скрыть содержание (Show/Hide Table
Contents), и в результате исчезнет содержание, с помощью которого
обеспечивается доступ к различным темам справки. Если содержание
скрыто, щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы отобразить его.
J Средство поиска (Search). Если не можете найти то, что ищете, введите
слово или фразу в текстовое поле Поиск (Search) и щелкните мышью на
кнопке Поиск (Search). После завершения поиска отобразится список
тем, имеющих отношение к введенному слову или фразе.
98
Часть I. Основы PowerPoint 2010

J Значок минимизации. Обычно окно справки отображается на переднем
плане. Во многих случаях это приводит к тому, что закрывается доступ
к рабочему окну PowerPoint. Если это нежелательно, щелкните мышью
на кнопке минимизации, после чего окно справки минимизируется.
J Кнопка Назад (Back). При желании можно всегда вернуться обратно к
предыдущему разделу в окне справки, для чего достаточно щелкнуть на
кнопке Назад (Back). Причем можно щелкать на этой кнопке повтор-
но, чтобы возвращаться все ближе и ближе к “истокам”.
J Кнопка возврата на начальную страницу. После щелчка на этой кнопке
происходит возврат на начальную страницу справки.
Пива 7. Получение помощи
99
Часть II
Доводим презентацию
до совершенства
Tkt, Я’к WAV€
Рим TiHHAHM
"бтл^ен, с з^екмом рАбмьорения я мало^мь
h£pi5oplMrHA,/.
/3 э&ой ч,ас(пи. Й
После ознакомления с материалом этой части книги вы смо-
жете создавать превосходные слайды. Сначала будут рассмотрены
различные методы, позволяющие скорректировать формат текста
по желанию пользователя. В результате презентация будет легко
восприниматься зрителями, а также иметь привлекательный вид.
В следующих главах подробно рассматривается работа с темами и
цветами, добавление эффектов анимации; a riiofe ^пользование
шаблонов и макетов образца слайдов.
Глава 8
Все о шрифтах
и форматировании текста
В э/йой главе...
J
>	Полужирный и курсивный стили, подчеркивание и другие
символьные эффекты
>	Изменение гарнитуры, размера и цвета шрифта
>	Маркированные и нумерованные списки
>	Абзацные отступы и позиции табуляции
>	Междустрочный интервал
>	Выравнивание текста
>	Используем WordArt для “украшения” текста
]г орошая презентация подобна фейерверку: появление каждого нового слай-
да сопровождается восторженными возгласами аудитории. Причем зрители
бывают настолько поражены блестящим оформлением слайдов, что даже не вдумы-
ваются в смысл сопровождающего их текста.
Материал этой главы поможет вам сделать первый шаг на пути к хорошей презен-
тации, добившись правильного форматирования текста. Если при создании презента-
ции в качестве основы применяются шаблоны PowerPoint, отображаемый текст имеет
вполне приличный вид. Но если вы хотите добиться ошеломляющего успеха, следует
освоить дополнительные приемы форматирования текста.
В вопросах форматирования текста PowerPoint напоминает Microsoft Word. Поэто-
му в PowerPoint можно применять приемы форматирования, опробованные в Word.
В большинстве случаев подобный опыт будет удачным.
изменение внешнего вида /йекс&а
Тема, используемая в презентации, определяет характерные особенности текста,
применяемого при оформлении презентации. Проблема состоит в том, что этот текст
довольно часто приходится изменять (иногда немного, а иногда довольно серьезно).
Используемые при этом методы будут описаны далее.
Управление большинством свойств шрифта осуществляется с помощью группы
команд Шрифт (Font), находящейся на вкладке Главная (Ноше) ленты (рис. 8.1).
Book Antigua T 28 r A* '-*>*
Ж К 4 S at* 5X’ Aa - , Д ’
Рис. в. 1. Группа Шрифт, находящаяся на вкладке Главная ленты
Если в группе Шрифт вкладки Главная отсутствует нужная команда форматиро-
вания текста, можно обратиться к диалоговому окну Шрифт (Font), в котором нахо-
дятся требуемые команды. Для получения доступа к этому окну щелкните на значке
открытия диалогового окна, находящемся в правой нижней части панели с названием
группы Шрифт. В результате отображается диалоговое окно, показанное на рис. 8.2.
Рис. 8.2. Диалоговое окно Шрифт
Для большинства команд форматирования существуют удобные клавиши быстро-
го доступа. Команды форматирования, которые находятся в группе Шрифт вкладки
Главная, и соответствующие им клавиши быстрого доступа показаны в табл. 8.1.
Таблица 8.1. Клавиши быстрого доступа, применяемые для форматирования текста
Значок команды	Клавиши быстрого Описание команды
форматирования	доступа	форматирования
Отсутствуют	Шрифт (Font)
Отсутствуют	Размер шрифта (Size)
: Book Antigua *&> ’
А	<Ctri+Shift+»	Увеличить размер шрифта (Increase font size)
а’	<Ctrl+Shift+<>	Уменьшить размер шрифта (Decrease font size)
%	<СМ+пробел>	Удалить все форматирование (Clear all formatting)
в	<Ctrl+B>	Полужирный (Bold)
104
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Окончание табл. 8.1
Значок команды		Клавиши быстрого доступа	Описание команды форматирования
	форматирования		
	I	<СМ+1>	Курсив (Italic)
	g	<см+и>	Подчеркивание (Underline)
	| Ав |	Отсутствуют	Зачеркнутый (Strikethrough)
	t	Отсутствуют	Тень текста (Text shadow)
		Отсутствуют	Межзнаковый интервал (Character spacing)
	Ла.*	<Shift+F3>	Регистр (Change case)
	Д ’	Отсутствуют	Цвет текста (Font color)
Как видите, в PowerPoint довольно много клавиш быстрого доступа, обеспечиваю-
щих быстрый вызов команд форматирования символов. Не пугайтесь: нет необходи-
мости запоминать их все сразу. Чаще всего в своей практике вы будете использовать
клавиши быстрого доступа, обеспечивающие выделение текста полужирным, курси-
вом, подчеркиванием, а также отмену ранее выполненного форматирования. Запом-
ните эти клавиши — в большинстве случаев их достаточно. Самое приятное заключает-
ся в том, что клавиши быстрого доступа, которые “ответственны” за форматирование
текста, одинаковы во многих приложениях Windows. Если вы являетесь ярым привер-
женцем мыши и ненавидите клавиатуру, попробуйте перестроиться. Согласитесь, что в
возможности быстрого доступа к требуемым инструментам нет ничего плохого.
Два способа применения форматирования
Для форматирования текста можно воспользоваться одним из двух основных
способов.
✓ Для форматирования существующего текста выделите текст, который
следует отформатировать. Затем щелкните на соответствующей кнопке
форматирования либо нажмите клавиши быстрого доступа. Например,
для выделения текста полужирным сначала выделите текст, а затем
щелкните на кнопке Полужирный (Bold) либо нажмите комбинацию
клавиш <Ctrl+B>.
J Для ввода нового текста, использующего требуемый формат, щелкни-
те на соответствующей кнопке либо нажмите клавиши быстрого до-
ступа, соответствующие выбранной команде форматирования. Затем
введите текст, по отношению к которому будет применяться ранее вы-
бранный формат. Для возврата к стандартному форматированию по-
вторно щелкните на кнопке, соответствующей выбранной команде
Глава 8. Все о шрифтах и форматировании текста	105
форматирования текста. Для вызова этой команды можно также нажать
соответствующие клавиши быстрого доступа либо “универсальную”
комбинацию клавиш <СШ+пробел>.
Изменение размера символов
Иногда текст оказывается нечитабельным или просто нужно привлечь к нему вни-
мание. В такой ситуации следует увеличить данный фрагмент текста (по сравнению
с другим текстом). Простейший способ изменения размера текста заключается в об-
ращении к списку Размер шрифта (Font Size), который отображается после названия
шрифта в группе Шрифт (Font) вкладки Главная (Ноше). Выберите подходящую ве-
личину в списке Размер шрифта либо щелкните левой кнопкой мыши на отображае-
мом значении размера и введите собственное значение.
Изменить размер текста можно также с. помощью команд Увеличить размер
шрифта (Increase Font Size) или Уменьшить размер шрифта (Decrease Font Size) либо
путем нажатия комбинации клавиш <Ctrl+Shift+>> или <Ctrl+Shift+<>. При этом
происходит дискретное изменение размеров шрифта.
Изменение применяемого шрифта
Если выбранный для текста презентации шрифт по каким-либо причинам вам не
нравится, его можно легко изменить. При этом можно воспользоваться несколькими
способами. В случае изменения шрифта для ранее созданного текста сначала выде-
лите сам текст, а затем щелкните на стрелке, отображаемой справа от списка Шрифт
(Font) в группе Шрифт (Font) вкладки Главная (Ноте). После этого останется лишь
выбрать нужный шрифт. Если не хотите пользоваться мышью, для перехода в список
шрифтов нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+F>. После этого для выбора тре- :
буемого шрифта воспользуйтесь клавишами управления курсором.
А теперь рассмотрим ряд рекомендаций, относящихся к шрифтам.
J Хотя шрифт можно изменить с помощью диалогового окна Шрифт
(Font), список Шрифт (Font), отображаемый на ленте, обеспечивает су-
щественное преимущество: каждый выбираемый шрифт отображается
в том виде, какой он примет в тексте, — благодаря этой особенности
можно сразу выбрать нужный шрифт. А в диалоговом окне Шрифт ото-
бражается имя каждого шрифта с помощью одного и того же систем-
ного шрифта Windows.
J Если нужно изменить шрифт во всех слайдах презентации одновремен-
но, выберите режим просмотра Образец слайдов (Slide Master View) и
измените шрифт. Более подробные сведения по этому вопросу можно i
найти в главе 11.
J В PowerPoint происходит автоматическое перемещение наиболее часто
применяемых шрифтов в начало списка шрифтов. Благодаря этому
свойству облегчается выбор вашего любимого шрифта.
J Не переусердствуйте с различными шрифтами! Обилие доступных-
шрифтов вовсе не означает, что все они должны использоваться на
106
Часть //. Доводим презентацию до совершенств^
одном слайде. Не следует применять на одном слайде более трех раз-
личных шрифтов. Относитесь серьезно к вопросу совместимости раз-
личных шрифтов, применяемых для оформления всей презентации.
J Можно изменить шрифт для всей темы, применяемой в данной пре-
зентации. Дополнительные сведения по этому вопросу приводятся в
главе 9.
Раскрасим текст всеми цветами радуги
Если требуется привлечь внимание зрителей к слайду, используйте испытанный
временем способ — выделение цветом. Для изменения цвета текста сначала выделите
этот текст. Затем щелкните мышью на кнопке Цвет текста (Font Color) и выберите
требуемый цвет в отобразившейся на экране панели.
Если ни один из отображаемых в этой панели цветов не подходит, щелкни-
те на ссылке Другие цвета (More Colors). После этого откроется большое
диалоговое окно, в котором вы наверняка найдете требуемый цвет. Иногда
необходимый оттенок цвета отсутствует в этом окне. Для подбора похоже-
го оттенка выберите вкладку Спектр (Custom) и в появившемся диалоговом
окне подберите нужный оттенок. За дополнительными сведениями о цве-
тах обратитесь к главе 10.
Если нужно изменить цвет текста для слайдов всей презентации, воспользуйтесь
режимом просмотра Образец слайдов (Slide Master View). Для получения дополни-
тельных сведений о работе с этим режимом просмотра обратитесь к главе 11. О том,
как нужно изменить цвет используемого шрифта с помощью темы, можно узнать из
главы 7.
Добавление эффектов тени
Благодаря тени, находящейся за текстом, создается иллюзия “трехмерного” тек-
ста, облегчающая его восприятие. Учитывая этот факт, большинство встроенных шаб-
лонов PowerPoint поддерживает применение тени.
Для применения эффекта тени выделите текст и щелкните мышью на
---- кнопке Тень текста (Text Shadow), находящейся в группе Шрифт (Font)
вкладки Главная (Ноте). Если требуется добавить эффект тени ко всем
слайдам презентации, воспользуйтесь режимом просмотра Образец
слайдов (Slide Master View). Для получения дополнительных сведений по
этой теме обратитесь к главе 11.
Фо[гЛ1а1пи[1бвание ^пекановых абзацев
Для форматирования текстовых абзацев применяется группа команд Абзац
(Paragraph), находящаяся на вкладке Главная (Ноте) ленты (рис. 8.3). Здесь находит-
ся ряд кнопок, применяемых для форматирования целых абзацев. Порядок примене-
ния команд этой группы описывается в следующих разделах.
Глава 8. Все о шрифтах и форматировании текста
107
-== cj= Цц Направление текста *
_________________________ [3 Выровнять текст -
“ £235$ стт__*5] Преобразовать в SmartArt *
. .	Абвзц
Рис. 8.3. Группа Абзац(РагадгарЬ) на вкладке Главная (Ноте)
Создание маркированных списков
В состав большинства презентаций входит по крайней мере несколько слайдов,
включающих маркированные списки — наборы абзацев, выделенные с помощью спе-
циальных символов, называемых маркерами. Ранее пользователь мог добавлять мар-
керы последовательно, сейчас же возможности по работе с маркерами существенно
расширились.
В PowerPoint можно создавать весьма симпатичные маркеры, в основе ко-
торых лежат растровые рисунки, а не простые точки и галочки. Но пре-
жде чем заняться такими “серьезными” маркерами, поговорим о работе с
обычными маркерами.
Для добавления маркеров в абзац или набор абзацев выполните следующие дей-
ствия.
1. Выделите абзацы, в которые будут добавлены маркеры.
Для добавления маркера в один абзац вовсе не обязательно выделять весь абзац.
Достаточно установить текстовый курсор в любом месте абзаца.
2. Щелкните на кнопке Маркеры (Bullets), которая находится в группе Абзац
(Paragraph) вкладки Главная (Ноше) ленты.
После этого PowerPoint добавляет маркер в каждый выделенный абзац.
Кнопка Маркеры (Bullets) работает подобно обычному переключателю: щелкните
на ней для добавления маркеров, а после второго щелчка ранее добавленные маркеры
исчезнут. Если же нужно удалить маркеры из ранее созданного маркированного спи-
ска, выделите текст списка и щелкните на кнопке Маркеры (Bullets).
Если вас не устраивает вид стандартных маркеров PowerPoint, можно выбрать дру-
гой символьный маркер, воспользоваться картинкой либо даже клипом, щелкнув на
стрелке, находящейся справа от кнопки Маркеры. В результате отобразится перечень,
включающий различные типы маркеров.
Если не подходит ни один из маркеров в этом списке, обратитесь к диалоговому
окну Список (Bullets and Numbering), как показано на рис. 8.4. Для вызова этого окна
щелкните на стрелке справа от кнопки Маркеры, а затем — на ссылке Список. С по-
мощью этого диалогового окна можно изменить символ, используемый в качестве
маркера, поменять цвет маркера либо изменить его относительный размер (по срав-
нению с окружающим текстом).
Ниже приводится ряд советов пользователям, применяющим маркеры в своей работе.
IS Настройка символов маркеров. Пользователям PowerPoint предостав-
ляется доступ к ряду коллекций символов, используемых в качество
маркеров. Если ни один из символов, отображаемых в диалоговом
108
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
окне Список, не подходит, щелкните на кнопке Настройка (Customize)
в правом нижнем углу окна. В результате отобразится диалоговое окно,
предлагающее набор альтернативных символов маркеров, например
указующий перст, череп и кости и т.д. Выберите понравившийся сим-
вол и щелкните на кнопке ОК. Если вы испытываете затруднения с вы-
бором символа маркера, измените текущий шрифт (в списке Шрифт
(Font)).
Рис. 8.4. Диалоговое окно Список
* Изменение размера символов маркеров. Если символьный маркер недо-
статочно велик, увеличьте его размер в диалоговом окне Список. Вели-
чина маркера определяется в виде процентного соотношения от раз-
мера текста.
J Изменение цвета символьных маркеров. Для изменения цвета марке-
ра воспользуйтесь списком Цвет (Color), в котором выбирается тре-
буемый цвет. При этом появляется раскрывающееся меню, в котором
отображаются цвета из текущей цветовой схемы. Если требуются до-
полнительные цвета, щелкните на ссылке Другие цвета (More Colors),
после чего отобразится диалоговое окно, в котором находится огром-
ное количество цветов. (Дополнительные сведения об использовании
цветов можно найти в главе 9.)
J Использование рисунков в качестве символов маркеров. Для использова-
ния рисунка в качестве маркера щелкните на кнопке Рисунок (Picture),
находящейся в правой нижней части диалогового окна Список (Bullets
and Numbering). Появится диалоговое окно Рисованный маркер
(Picture Bullet), как показано на рис. 8.5. Выберите рисунок, который
будет использоваться в качестве маркера, и щелкните на кнопке ОК.
(Можете также воспользоваться кнопкой Импорт (Import) в этом диа-
логовом окне, если в качестве маркера хотите использовать собствен-
ную растровую картинку.)
Глава 8. Все о шрифтах и форматировании текста
109
Рис. 8.5. Использование рисованного маркера
Достижение комического эффекта в презентациях обеспечивается путем
плЛ использования определенных символов. Однако туг важно не переусерд-
ствовать. Маркер в виде перста, указующего вниз, рядом с фамилией ваше-
го босса может вызвать смех, а может привести к вашему быстрому уволь-
нению. Если же пользоваться подобными маркерами осторожно, вы смо-
жете добиться потрясающего успеха. Так, например, в презентацию можно
включить специальные маркеры, символизирующие продукт или услуги,
представляемые вашей компанией. И поскольку зрение дает нам 90% ин-
формации об окружающем мире, подобная визуальная реклама обязатель-
но принесет успех.
Нумерованные списки
Если в состав слайда нужно включить нумерованный список, воспользуйтесь
кнопкой Нумерация (Numbering), которая находится справа от кнопки Маркеры
(Bullets) в группе Абзац (Paragraph) на вкладке Главная (Ноте). После щелчка на этой
кнопке PowerPoint добавит простую нумерацию к выделенным абзацам.
Если нужно изменить формат нумерации, щелкните на стрелке справа от кнопки
Нумерация (Numbering) для отображения списка, включающего стили нумерации.
После этого остается лишь выбрать нужный стиль.
Если ни один из стилей, отображаемых в списке, не подходит, щелкните на ссыл-
ке Список (Bullets and Numbering) для отображения диалогового окна Список (Bullets
and Numbering), открытого на вкладке Нумерованный (Numbered),,как показано на
рис. 8.6.
Обычно при создании нового слайда в качестве начального номера выбирается
единица. А что делать в том случае, когда список включает много элементов, не по-
мещающихся на одном слайде? При возникновении подобной ситуации половина
110
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
списка помещается на одном слайде, а вторая половина — на втором слайде. В этом
случае щелкните правой кнопкой мыши на первом элементе второго слайда и в поя-
вившемся меню выберите пункт Список (Bullets and Numbering). Затем измените зна-
чение в поле Начать с (Start At) таким образом, чтобы нумерация на втором слайде
продолжала нумерацию на первом слайде. Например, если первый слайд включает
пять нумерованных элементов, измените значение в поле Начать с на 6, после чего
нумерация на втором слайде будет начинаться с 6.
Рис. 8.6. Дополнительные способы определения
формата нумерации
Установка абзацных отступов и позиций табуляции
В PowerPoint можно устанавливать позиции табуляции, с помощью которых кон-
тролируется размещение текста в текстовых объектах. При создании большинства
презентаций вам вряд ли придется возиться с позициями табуляции. Величина абзац-
ного отступа определяется уровнем, который он занимает в структуре, а в шаблоне,
применяемом для создания презентации, заранее определена величина абзацного от-
ступа для каждого уровня структуры.
Если же вы хотите установить позиции табуляции, приготовьтесь к дополнитель-
ной головной боли с абзацными отступами и позициями табуляции, а также к потере
целого рабочего дня (в лучшем случае). Если хотите избежать неприятных послед-
ствий, придерживайтесь следующих рекомендаций.
1.	Щелкните на кнопке Обычный (Normal View) в правой нижней части рабочего
экрана для переключения в обычный режим просмотра (Normal View).
В режимах просмотра заметок и сортировщика слайдов создание абзацных от-
ступов и позиций табуляции невозможно.
2.	Если линейки не отображаются на экране, вызовите их путем выбора вкладки
Вид (View) на ленте с последующей установкой флажка Линейка (Ruler) в группе
Показать или скрыть (Show/Hide).
Линейки отображаются сверху и слева в окне презентации, позволяя отслежи-
вать текущую позицию табуляции и настройки абзацных отступов.
йава 8. Все о шрифтах и форматировании текста
111
3.	Выберите текстовый объект, для которого нужно изменить позицию табуляции или
абзацные отступы.
Для каждого текстового объекта выбираются собственные позиции табуляции
и настройки абзацных отступов. Значения этих параметров можно оценить с
помощью линеек после щелчка на текстовом объекте.
4.	Щелкните на линейке для добавления позиции табуляции.
Переместите указатель мыши в то место линейки, где будет находиться позиция
табуляции, и щелкните левой кнопкой мыши. В выбранном месте появится по-
зиция табуляции.
5.	Щелкните на ползунке абзацного отступа и перетащите его в другое положение для
изменения величины отступа.
Ползунок абзацного отступа изначально находится в левой части линейки.
Фактически он состоит из трех частей: верхний перевернутый треугольник
определяет отступ для первой строки абзаца, средний треугольник задает от-
ступ для остальных строк абзаца, а нижний квадрат устанавливает абзацный
отступ. Попытайтесь перетаскивать различные части этого ползунка и наблю-
дайте за результатами.
Не ограничивайтесь одним типом позиции табуляции
В PowerPoint имеются не только “скуч-
ные” позиции табуляции, выровненные по
левому краю. Фактически пользователь
может выбрать среди четырех различных
позиций табуляции: слева, справа, по цен-
тру и десятичная.-Для определения типа
позиции табуляции достаточно выделить
текст, щелкнуть на линейке и посмотреть
на квадратную кнопку, которая находится
в левой части линейки. Щелчок на этой
кнопке приводит к циклическому выбору
одного из следующих типов позиции табу-
ляции.
•	Стандартная позиция табуляции, вы-
ровненная влево. Нажмите клавишу
<ТаЬ> для перемещения текста в пози-
цию табуляции.
•	Позиция табуляции, выровненная
вправо. Текст выровнен вправо в на-
правлении позиции табуляции.
•	Позиция табуляции, выровненная по
центру. Строки текста выравниваются по
центру относительно позиции табуляции.
•	Десятичная позиция табуляции. Чис-
ловые строки, включающие значения с
десятичной точкой, выравниваются от-
носительно центра позиции табуляции.
Для каждого текстового объекта изначально установлены позиции табуляции че- ,
рез каждый дюйм. После добавления позиции табуляции исчезает заданная по умол-
чанию позиция, находящаяся слева от новой позиции.
5^^ Для удаления позиции табуляции перетащите ее мышью прочь с линейки.
(Щелкните на позиции табуляции, перетащите ее с линейки и отпустите
кнопку мыши.)
112
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Междустрочный интервал
Вам кажется, будто междустрочный интервал слишком велик? Попытайтесь его
уменьшить. Чувствуете, что междустрочный интервал маловат? Увеличьте его. Ниже
показано, каким образом можно реализовать эти рекомендации на практике.
1. Выделите абзац (или абзацы), включающий строки, для которых изменяется меж-
дустрочный интервал.
2. Щелкните на кнопке Междустрочный интервал (Line Spacing) и выберите ве-
личину междустрочного интервала.
После щелчка на кнопке Междустрочный интервал отображаются наиболее по-
пулярные значения интервала: 1,0; 1,5; 2.0; 2,5 и 3,0. Если требуется установить
другой интервал, щелкните на ссылке Другие варианты междустрочных интервалов
(Line Spacing Options), после чего на экране появится диалоговое окно Абзац
(Paragraph), показанное на рис. 8.7.
Рис. 8.7. Установка междустрочного интервала
Выравнивание текста
В PowerPoint допускается выравнивание текста на слайде. Это значит, что можно
центрировать текст, выравнивать его по левой и правой границам, а также по ширине.
Для выбора типа выравнивания используются кнопки выравнивания в группе Абзац
(Paragraph) вкладки Главная (Ноте). Можно также воспользоваться клавишами бы-
строго доступа, описанными в табл. 8.2.
Таблица 8.2. Клавиши быстрого доступа, применяемые для выравнивания абзаца
Значок типа выравнивания Клавиши быстрого доступа	Тип выравнивания
If]	<Ctrl+E>	По левому краю
S	<Ctrl+L>	По центру
^1	<Ctrl+R>	По правому краю
а	<Ctrl+J>	По ширине
Длава 8. Все о шрифтах и форматировании текста
113
Создание колонок
Большинство слайдов, примеры которых приведены в книге, состоят из
одной колонки. При желании можно создать многоколоночный слайд, вос-
пользовавшись кнопкой Колонки (Columns), которая находится в группе
Абзац (Paragraph) вкладки Главная (Ноте). Для создания одно-, двух- или
трехколоночного слайда щелкните на кнопке Колонки и выберите одну, две
или три колонки в отобразившемся меню. Если требуется больше трех коло-
нок, щелкните на ссылке Другие колонки (More Columns) и выберите нуж-
ное количество колонок.
исшиьзцел, Worddrtqxsi
"ifKfiauteHUSi"tneKctfia
В прежних версиях PowerPoint коллекция под названием WordArt обеспечивала
вставку специальных объектов, с помощью которых достигался ряд забавных тексто-
вых эффектов, например градиентные заливки либо искривленные контуры. В версии
PowerPoint 2010 компания Microsoft интегрировала коллекцию WordArt в саму про-
грамму, благодаря чему форматирование в стиле WordArt обеспечивается не за счет
вставки специальных объектов, а путем применения формата WordArt к произволь-
ному, предварительно выделенному тексту презентации. На рис. 8.8 показано, чего
можно добиться с помощью WordArt всего за пару минут.
Рис. 8.8. Формат WordArt позволяет быстро и легко добиться симпатичного эффекта
114
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Если вы хотите получить подобный эффект, выполните следующие действия.
1.	Выберите текст, к которому применяется формат WordArt.
Текст может выбираться в любом месте презентации. Например, формат
WordArt можно применить к заголовку либо основному тексту слайда.
2.	В группе контекстных вкладок Средства рисования (Drawing Tools) выберите
контекстную вкладку Формат (Format).
Эта вкладка включает группу Стили WordArt (WordArt Styles), показанную на
рис. 8.9.
3.	Щелкните на кнопке Экспресс-стили (Quick Styles), которая находится в группе
Стили WordArt (WordArt Styles) контекстной вкладки Формат.
После этого появится коллекция экспресс-стилей WordArt, показанная на
рис. 8.10.
|	1J Д Заливка текста ’
А А й?'<ипи,т“га’
i	, ,1-1 А Текстовые эффект •
Рис. 8.9. Группа Стили WordArtконтекстной
вкладки Формат, относящейся к группе кон-
текстных вкладок Средства рисования
А А ДА А
А	А	А	А	А р
А	А	А	А	А
А	А	А	А	А
. орммк^ммф яф	вфияурс,;,,-
А	А	А	А	&
ДА А А Ав
' (Хостить форматирование WordArt
Рис. 8.10. Коллекция экспресс-
стилей WordArt
4.	Выберите стиль WordArt, который предлагает требуемое (или близкое к нему) фор-
матирование.
Не беспокойтесь, если не нашли стиль, соответствующий вашим ожиданиям:
внешний вид текста можно изменить позже.
5.	Ознакомьтесь с другими элементами управления WordArt в группе Стили WordArt
(WordArt Styles) контекстной вкладки Формат.
В табл. 8.3 описаны другие элементы управления в группе Стили WordArt
(WordArt). Поэкспериментируйте с ними, чтобы добиться приемлемого вида
текста.
глава 8. Все о шрифтах и форматировании текста
115
Таблица 8.3. Кнопки группы Стили WordArt, находящиеся на контекстной вкладке .
Формат из группы контекстных вкладок Средства рисования
Значок кнопки Элемент управления
Функция
Заливка текста (Text Fill)
Контур текста (Text Outline)
Текстовые эффекты (Text Effects)
Настройка заливки текста. В качестве за-
ливки может применяться сплошной цвет,
градиент (переход между двумя цветами),
рисунок, шаблон или текстура
Установка свойства контура текста. Можно
выбрать цвет, шаблон и толщину
Установка дополнительных текстовых эф-
фектов, таких как тени, отражения, свече-
ние, скос, трехмерное вращение и транс-
формация
©Кнопка Текстовые эффекты (Text Effects) — это ключ к созданию таких
замысловатых логотипов, как текст вокруг окружностей либо трехмерный
текст. Прежде чем пользоваться этой командой, изучите все относящиеся
к ней параметры. Все они перечислены в табл. 8.4.
Таблица 8.4. Параметры формати(Х>вания, доступные в меню
кнопки Текстовые эффекты
Значок кнопки Элемент управления
Функция
А	Тень (Shadow)	Добавление эффекта тени к тексту. Тень может располагаться непосредственно позади текста либо подтекстом, создавая впечатление “плава- ния” текста по невидимой поверхности
А	Отражение (Reflection)	Создает эффект отражения от невидимой по- верхности, находящейся ниже текста
А	Свечение (Glow)	Добавление эффекта свечения к тексту
	Рельеф (Bevel)	Добавление эффекта рельефности к тексту, соз- дающего иллюзию “выдавливания” текста из сплошного объекта
А	Поворот объемной фигуры (3-D Rotation)	Вращение текста вокруг трех взаимно перпенди- кулярных осей
&	Преобразовать (Transfprm)	Полное преобразование формы текста
116
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Глава 9
Разрабатываем дизайн слайдов
ВэгЛой главе...
>	Использование тем
>	Применение цветов, шрифтов и эффектов темы
>	Поиграемся с фоном
идна из наиболее трудных задач, решаемых'в процессе проектирования хо-
рошей презентации PowerPoint, — добиться хорошего внешнего вида этой
презентации. Эта задача легко решается благодаря такому замечательному средству
^PowerPoint, как темы, позволяющие создать нужный слайд всего лишь за несколь-
ко минут. Одно из наилучших свойств тем заключается в том, что они могут приме-
няться не только в PowerPoint, но и в Word и в Excel. А это означает, что одну и ту
же тему можно использовать для создания презентаций PowerPoint, документов Word
ж электронных таблиц Excel, причем все эти офисные документы будут оформлены
одинаковым образом.
£ Основное средство доступа к темам PowerPoint — вкладка Дизайн (Design) на лен-
те. Описанию возможностей этой вкладки посвящена практически вся глава. Ради
простоты обзор элементов управления, находящихся на этой вкладке, будет осущест-
вляться в направлении слева направо, хотя на практике они не всегда используются в
какой последовательности.
Обзв[г вкладки Дизайн
Для начала обратите внимание на рис. 9.1, где показана находящаяся на ленте
Егадка Дизайн (Design). На этой вкладке находится ряд групп, состоящих из эле-
атов управления, с помощью которых контролируются различные аспекты дизайна
|йдов, образующих презентацию. Для получения доступа к этой вкладке щелкните
ней мышью либо нажмите комбинацию клавиш <Alt+G>.
Ниже описывается назначение каждой группы команд, образующих вкладку
^Ьвайн.
J Параметры страницы (Page Setup). Команды, находящиеся в этой
группе, обеспечивают изменение ориентации слайдов (с альбомной
(Landscape) на книжную (Portrait) и наоборот), а также позволяют из-
менять другие параметры страницы.
J Темы (Themes). Назначение этой группы команд — обеспечить приме-
нение темы к презентации. Именно с подобными командами пользо-
ватель чаще всего имеет дело в процессе проектирования слайдов.
J Фон (Background). Благодаря командам этой группы обеспечивается при-
менение различных цветов или иллюстраций в качестве фона слайда.
Рис. 9.1. Вкладка Дизайн
Jlafiojuetn/ibt с/^лшщы.
Группа команд Параметры страницы (Page Setup) включает кнопку Ориентация
слайда (Slide Orientation), с помощью которой обеспечивается выбор альбомной ори-
ентации (Landscape) (по умолчанию) или книжной (Portrait). Книжная ориентация
применяется в том случае, если слайды выводятся на прозрачную пленку, которая бу-
дет просматриваться с помощью старомодного проектора, либо планируется провести
демонстрацию слайдов на планшетном компьютере или любом другом компьютере,
экран которого имеет книжную ориентацию.
Если щелкнуть на кнопке Параметры страницы (Page Setup), которая находит-
ся в группе команд Параметры страницы, отобразится диалоговое окно Параметры
страницы (Page Setup), рис. 9.2. В этом окне находятся дополнительные настройки
параметров страницы.
Рис. 9.2. Диалоговое окно Параметры страницы
Ниже описаны элементы управления этого диалогового окна.
J Размер слайдов (Slides Sized For). В этом списке можно выбирать
размеры слайдов, причем критерий выбора — способ демонстрации
этих слайдов в дальнейшем. Чаще всего слайды демонстрируются на
стандартном компьютерном мониторе, соотношение сторон которого
И8
Часть //. Доводим презентацию до совершенства
составляет 4:3. {Соотношение сторон представляет собой отношение
ширины экрана к его высоте. Хотя чаше всего встречается соотноше-
ние 4:3, многие современные компьютеры оборудованы мониторами,
имеющими иное соотношение.) Другие значения, представленные в
этом списке, включают другие соотношения размеров монитора (под-
ходящие для широкоформатных мониторов), стандартные соотноше-
ния для бумаги, а также для слайдовой пленки шириной 35 мм. Зна-
чение Произвольный (Custom) обеспечивает задание произвольных
значений ширины и высоты для слайдов презентации.
J Ширина (Width). Определение произвольного значения ширины для
слайдов презентации.
J Высота (Height). Определение произвольного значения высоты для
слайдов презентации.
J Нумеровать слайды с (Number Slides from). Если применяется нуме-
рация слайдов, эта возможность обеспечивает определение номера для
первого слайда. По умолчанию номер первого слайда равен 1.
J Ориентация (Orientation). Для слайдов презентации можно выбрать книж-
ную ориентацию (длинный и тонкий) либо альбомную (короткий и широ-
кий). Причем эта настройка может'применяться отдельно по отношению'
к слайдам, выдачам и заметкам. Для слайдов чаще всего применяется
альбомная ориентация, а для заметок и выдач — книжная ориентация.
Фа&нйа с >нелсалси
Группа команд Темы (Themes) на вкладке Дизайн (Design) обеспечивает выбор
темы, применяемой по отношению к слайдам презентации. В комплект поставки
PowerPoint 2010 входит множество тем, позволяющих придать презентации солидный
лвд. Если же имеющийся набор по каким-то причинам не подходит, можно разрабо-
тать собственную тему.
Тема представляет собой набор элементов дизайна, применяемых к одному либо
Нескольким слайдам презентации. Каждая тема включает следующий набор базовых
компонентов.
J Набор хорошо сочетаемых цветов. Каждая тема включает четыре цвета,
применяемых для выделения цвета и фона, а также шесть цветов, при-
меняемых для подчеркивания элементов дизайна.
J Набор хорошо сочетаемых шрифтов. В состав каждой темы входит
шрифт (для заголовков и обычного текста).
J Набор фоновых стилей, представляющих собой комбинацию цветов и
эффектов фона, например шаблонов либо градиентных заливок.
J Набор эффектов дизайна, например стилей маркированных списков
либо стилей линий.
В комплект поставки Microsoft Office 2010 входит 40 заранее определенных тем.
Названия этих тем приведены ниже.
йва 9. Разрабатываем дизайн слайдов
119
Тема Office (Office Theme)	Соседство (Adjacency)	Углы (Angles)	Апекс (Apex)
Аптека (Apothecary)	Аспект (Aspect)	Остин (Austin)	Смокинг (Black Tie)
Официальная (Civic)	Ясность (Clarity)	Составная (Composite)	Паркет (Concourse)
Изящная (Contour)	Базовая (Elemental)	Справедливость (Equity)	Главная (Essential)
Исполнительная (Executive)	Поток (Flow)	Литейная (Foundry)	Сетка (Grid)
Твердый переплет (Hardcover)	Горизонт (Horizon)	Обычная (Median)	Метро (Metro)
Модульная (Module)	Газетная бумага (Newsprint)	Открытая (Opulent)	Эркер (Oriel) *
Начальная (Origin)	Бумажная (Paper)	Перспектива (Perspective)	Кнопка (Pushpin)
Воздушный поток (Slipstream)	Солнцестояние (Solstice)	Техническая (Technic)	Кутюр (Thatch)
Трек (Trek)	Городская (Urban)	Яркая (Verve)	Волна (Waveform)
Применение тем
Для применения темы ко всей презентации щелкните мышью на требуемой теме в
группе Темы (Themes) вкладки Дизайн (Design). Если требуемая тема не отображает-
ся, воспользуйтесь полосой прокрутки с правой стороны группы Темы д ля получения
доступа к дополнительным темам.
Если щелкнуть на двойной стрелке, находящейся в нижней части полосы
ЛдЛ прокрутки коллекции тем, отобразится расширенный список тем, как по-
казано на рис. 9.3. В этом окне отображаются встроенные темы PowerPoint,
а также ссылки, после щелчка на которых выполняется поиск дополни-
тельных тем в Интернете. Имеется также ссылка, с помощью которой обе-
спечивается сохранение комбинации элементов темы в качестве новой
темы.
Рис. 9.3. Коллекция тем
120
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Вовсе не обязательно применять одну и ту же тему ко всем слайдам пре-
/лА зентации. Можно ограничиться одним слайдом либо набором слайдов.
Для этого выделите слайды, щелкните правой кнопкой мыши на выбран-
ной теме и выберите пункт Применить к выделенным слайдам (Apply to
Selected Slides).
Использование цветов темы
Каждая тема PowerPoint включает встроенную цветовую схему, содержащую набор
цветов, подобранных профессионалами. Компания Microsoft платит им достаточно
большую зарплату только за то, чтобы они обсуждали преимущества применения
розовато-лилового шрифта на желто-зеленом фоне. Можно воспользоваться готовы-
ми цветовыми схемами либо создать собственную схему (если вы уверены в том, что
сможете скомпоновать цвета лучше, чем профессионалы, работающие в компании
Microsoft).
Качество цветовых схем, применяемых в темах PowerPoint, весьма высоко. В бы-
лые времена, когда о цветовых схемах еще никто не имел представления, пользова-
тели PowerPoint могли самостоятельно подбирать цвета (из 16 миллионов доступных
цветов) для слайдов презентации. К сожалению, результаты такого свободного твор-
чества часто оставляли желать лучшего.
Цветовая схема включает 12 цветов, причем каждый цвет играет определенную
' роль, как показано в следующем списке. .
/ Четыре цвета, применяемые для окрашивания текста и фона. Эти четыре
цвета являются основными цветами, используемыми для оформления
презентации. Они используются парами, причем один цвет из каждой
пары применяется для оформления текста, а второй — для оформления
фона. (Можно, конечно, использовать один и тот же цвет для оформ-
ления текста и фона, но тогда вряд ли кто-нибудь сможет понять, что
же написано на слайдах!)
Z Шесть цветов выделения. Эти цвета применяются для выделения раз-
личных дополнительных элементов, находящихся на слайдах (в допол-
нение к цветам, применяемым для оформления текста и фона).
✓ Два цвета для гиперссылок. Эти цвета применяются только в том случае,
если презентация включает гиперссылки.
Если применить тему, наравне с другими элементами темы будет применена цве-
товая схема. В PowerPoint можно изменять цветовую схему, входящую в состав темы.
Йапример, можно применить тему Открытая (Opulent), но при этом изменить цвето-
вую схему таким образом, чтобы она соответствовала теме Яркая (Verve).
применение цветовых схем
Если нужно применить цветовую схему, не затрагивая связанную с ней тему, щел-
кните на кнопке Цвета темы (Theme Colors), которая находится в верхней правой
части панели группы команды Темы (Themes group).,Это приведет к отображению
списка, показанного на рис. 9.4. Теперь осталось выбрать схему, которая вам больше
Правится.
^Вава 9. Разрабатываем дизайн слайдов	121
j|y, Цвета~*|
Встроейши?
мокшюв
сямям
□шшм
кжян
пмо
ошми
□СГЯЯЖШ
иоимишт
гяммяя
КЯШВ№№
сятн
лмнш
кпим
ов^
ЯЕЖЯ^ЯЯЯ
клвяння
«□«moral
Стандартная
Серая
Апекс
Аптека
Аспект
Базовая
Бумажна я
Воздушный поток
Волна
Газетная бумага
Главная
Горизонт
Городская
Изящная
Исполнительная
Кнопка
Кутюр
Литейная
Метро
Модульная
Начальная
Создать новые цвета темы...
gocaaь сйк-1циетш темы слэт/д
Рис. 9.4. Выберите подходящую цветовую схему
) чувствовать цвет. Если
у пвета лайма, подобную
2.
Создание пользовательской цветовой схемы
Если вас не устраивает ни одна из стандартных цветовых схем, можно создать соб-
ственную схему. Выполните следующие действия.
1. Выберите цветовую схему, которая лучше всего соответствует вашим требо-
ваниям.
Будьте осторожны при изменении стандартной цветовой схемы — нужно
[ же вы не можете отличить бледно-зеленый цвет от
цвета лайма, подобную работу лучше поручить профессионалам.
Щелкните на кнопке Цвета темы (Theme Colors), а затем щелкните на ссыл-
ке Создать новые цвета темы (Create New ТЪеше Colors).
На экране появится диалоговое окно Создание новых цветов темы (Create
New Theme Colors), показанное на рис. 9.5.
3.	Щелкните на кнопке, соответствующей изменяемому цвету.
Например, для изменения первого цвета выделения щелкните на кнопке
Акцент 1 (Accent 1). (Обратите внимание: название этой кнопки может
слегка отличаться.) Это приведет к отображению коллекции изменяемых
цветов, как показано на рис. 9.6.
4.	Выберите требуемый цвет.
Пользователю предлагается множество вариантов изменения цвета. Ото-
бражаемая при этом коллекция цветов напоминает, витрину отдела канц-
товаров в специализированном магазине.
122
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Рис. 9.5. С помощью этого диалогового окна можно
создать новые цвета темы
Цвета темы
  ii'iii
С га и да I? т н ые цвета
8 «
& Другие цвета...
Рис. 9.6. Изменение цвета
5.	Если отображаемые на экране варианты не подходят, щелкните на ссылке Другие
цвета (More Colors).
Это действие приведет к отображению диалогового окна Цвета (Colors), как по-
казано на рис. 9.7. В этом окне отображается нечто, напоминающее раскрашен-
ную доску для игры в китайские шашки. (Обратите внимание на то, что подобный
вид это диалоговое окно принимает при выборе вкладки Обычные (Standard).
Если же ранее была выбрана вкладка Спектр (Custom), то эта же вкладка будет
отображаться при каждом повторном вызове данного диалогового окна.)
Рис. 9.7. Ваши возможности по выбору цвета практически безграничны
Глава 9. Разрабатываем дизайн слайдов
123
6.	Выберите требуемый цвет и щелкните на кнопке OK.
После щелчка на кнопке ОК происходит возврат в диалоговое окно
Создание новых цветов темы (Create New Theme Colors).
7.	(Дополнительно.) Повторите пи. 3—6, если требуется изменить другие цвета.
8.	Щелкните на кнопке Сохранить (Save).
В результате сохраняется новая цветовая схема.
На вкладке Обычные (Standard) диалогового окна Цвета (Colors) показаны
Ц wp ) 127 наиболее распространенных цветов, а также белый, черный и оттенки
серого. Если необходимый цвет отсутствует в этом диалоговом окне, выбе-
БИ°	рите вкладку Спектр (Custom), на которой отображаются пользовательские
элементы управления цветом (рис. 9.8). С помощью этой вкладки можно
выбрать один из 16 миллионов цветов, которые теоретически доступны в
PowerPoint. От вас потребуются определенные знания в области физики,
если вы решите воспользоваться элементами управления Красный (Red),
Зеленый (Green) и Синий (Blue). Попробуйте все же изменить некоторые
настройки, но не забудьте принять на себя ответственность за возможные
последствия.
Рис. 9.8. PowerPoint предлагает 16 миллионов цветов
Использование шрифтов темы
Шрифты темы подобны цветам темы, но предоставляют меньше возможностей
выбора. В то время как в состав темы входит 12 цветов, на долю шрифтов приходятся
лишь две “вакансии”: шрифты для заголовков и для обычного текста.
Если вы решили использовать шрифты, не связанные с выбранной для презен-
тации темой, воспользуйтесь кнопкой Шрифты темы (Theme Fonts), которая нахо-
дится в правой части панели группы Темы (Themes) на вкладке Дизайн (Design) лен-
ты. В этом случае можно выбрать шрифты, относящиеся к другой теме. Выбранные
шрифты могут применяться во всех слайдах презентации.
124
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Обратите внимание на то, что изменение шрифта темы отличается от из-
менения шрифтов с помощью элементов управления шрифтами, которые
находятся в группе Шрифт (Font) вкладки Главная (Ноте). Если восполь-
зоваться этими элементами управления, применяется непосредственное
форматирование. При этом временно переопределяются настройки шриф-
та, заданные выбранной темой. Поэтому запомните следующее правило:
шрифты темы следует использовать в том случае, когда они будут приме-
няться глобально для всей презентации. Непосредственное форматиро-
вание следует использовать в том случае, когда нужно набрать несколько
слов шрифтом, который отличается от применяемого в презентации.
Для изменения шрифта, применяемого в теме, щелкните на кнопке Шрифты темы
(Theme Fonts) и выберите ссылку Создать новые шрифты темы (Create New Theme
Fonts). После этого отображается диалоговое окно Создание новых шрифтов темы
(Create New Theme Fonts), рис. 9.9. Здесь можно изменить шрифты, применяемые для
оформления заголовков и основного текста.
Рис. 9.9. Изменение шрифтов темы
Применение эффектов темы
Еще одним важным компонентом тем Power-
Point являются эффекты темы, обеспечивающие
тонкую настройку внешнего вида презентации.
Эффекты темы можно использовать в автомати-
ческом режиме, независимо от того, применя-
лась тема или нет. Можно также применить эф-
фекты, относящиеся к другой теме, щелкнув на
кнопке Эффекты темы (Theme Effects), которая
находится в правой части панели группы Темы
(Themes) вкладки Дизайн (Design). Это приведет
к отображению коллекции эффектов темы, по-
казанной на рис. 9.10. Выберите любой из пред-
лагаемых эффектов.
Рис. 9.10. Изменение эффектов темы
Пива 9. Разрабатываем дизайн слайдов
125
использование свшлей фона
Стиль фона представляет собой комбинацию фонового цвета, выбранного на
основе цветовой схемы темы, и эффекта фоновой заливки. Цветовая схема включает
четыре цветр, используемых для фона, — два светлых и два темных цвета. Кроме того,
можно выбрать один из трех эффектов фоновой заливки. Эти заливки называются
Слабая (Subtle), Умеренная (Moderate) и Интенсивная (Intense). Например, слабая
заливка эквивалентна сплошной заливке одним цветом, умеренная заливка означает
применение к цвету “мягкого” шаблона, а интенсивная заливка эквивалентна при-
менению “сильнодействующей” градиентной заливки.
Комбинация из четырех фоновых цветов и трех фоновых заливок образует фоно-
вый стиль. Таким образом, каждая тема включает 12 фоновых стилей.
Для применения одного из фоновых стилей к презентации воспользуйтесь эле-
ментом управления Стили фона (Background Styles), находящимся в группе команд
Фон (Background) на вкладке Дизайн (Design). Это приведет к отображению коллек-
ции Стили фона, как показано на рис. 9.11. -
Рис. 9.11. Изменение стиля фона
Градиентная заливка
Нетрудно заметить, что для окрашивания фона слайда, используемого во многих
шаблонах PowerPoint, не применяется сплошной цвет. Вместо этого используется по-
степенный переход цвета в направлении сверху вниз. Подобный тип перехода (гра-
диентная заливка) приводит к созданию интересного визуального эффекта. Для при-
мера обратитесь к слайду, показанному на рис. 9.12. Этот слайд создан на основе стан-
дартной темы Office, которая входит в комплект поставки PowerPoint 2010. В верхней
части экрана фон темно-синий, но постепенно осветляется в направлении к нижней
части экрана.
Для создания собственной градиентной заливки выполните следующее.
1.	Выберите слайд, к которому будет применена заливка.
Этот пункт необязателен, если заливка применяется ко всем слайдам презен-
тации.
2.	Щелкните на кнопке Стили фона (Background Styles) в группе Фон (Background
на вкладке Дизайн (Design).
Отобразится коллекция Стили фона (Background Styles).
126
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Рис. 9.12. Применение градиентной заливки для создания интересного фона
3.	Щелкните на кнопке Формат фона (Format Background).
Это приведет к отображению диалогового окна Формат фона (Format Back-
ground), как показано на рис. 9.13.
Рис. 9.13. Диалоговое окно Формат фона
4.	Выберите вкладку Заливка (Fill), если не сделали этого ранее.
5.	Выберите переключатель Градиентная заливка (Gradient Fill), если он еще не
выбран.
ма 9. Разрабатываем дизайн слайдов
127
6.	Установите требуемые параметры градиентной заливки.
Поработайте с различными элементами управления до тех пор, пока не добье-
тесь требуемого эффекта. Начните с выбора цвета градиентной заливки, кото-
рый оказывает наибольшее влияние на ее внешний вид. Затем поэксперимен-
тируйте с другими элементами управления, пока не получите нужный эффект.
Можно выбрать цвета заливки, степень прозрачности, направление, а также
одно из нескольких значений параметра.
7.	После определения параметров заливки щелкните на кнопке ОК.
Другие эффекты фона
Помимо градиентных заливок, с помощью диалогового окна Формат фона (Format
Background) можно создавать другие интересные типы фона. Например, можно ис-
пользовать в качестве фона картинку либо обратиться к одному из многочисленных
предопределенных шаблонов, входящих в комплект поставки PowerPoint.
Если нужно воспользоваться текстурой, выберите переключатель Рисунок или
текстура (Picture or Texture Fill). После этого щелкните на кнопке Текстура (Texture)
для получения доступа к коллекции текстур (рис. 9.14).
Рис. 9.14. Применение текстурированного фона
Переключатель Рисунок или текстура (Picture or Texture Fill) может применяться
для выбора иллюстрации, используемой в качестве фона. Установите этот переклю-
чатель, после чего щелкните на кнопке Файл (File) и в появившемся окне выберите
файл, содержащий фоновый рисунок. Можно также импортировать рисунок из бу-
фера обмена или выбрать клип. Остальные элементы управления в этом диалоговом
окне обеспечивают дальнейшую настройку ранее выбранного рисунка или текста.
128
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Глава 10
Анимация слайдов
Вэ/Иойглабе...
>	Создание переходов между слайдами
>	Анимация текста
>	Настройка анимации
>	Установка интервалов анимации
> “Дрожащий” текст
ели планируется демонстрация презентации на экране компьютера либо
компьютерного проектора, воспользуйтесь множеством захватывающих ани-
маций, которые любезно предоставит в ваше распоряжение PowerPoint. Конечно,
зрители презентации вряд ли подумают, что для создания слайдов презентации вы
обратились к услугам студии Уолта Диснея, но результат применения анимации будет
впечатляющим. Именно благодаря этому эффекту даже самое скучное содержимое
станет привлекательным для зрителей.
Глава начинается с рассмотрения переходов между слайдами, которые не являют-
ся анимацией в строгом смысле этого слова, поскольку не предусматривают переме-
щение отдельных элементов слайда. Обычно эти эффекты применяются совместно
с анимацией для создания презентаций, которые выглядят привлекательно и в то же
время включают полезную информацию.
Jlefiexoqbt между слайдами
Переход — это процесс смены слайдов, осуществляемый PowerPoint в процессе
демонстрации презентации. Стандартный способ перехода — простая замена одно-
го слайда другим. Довольно скучный способ, не правда ли? Разработчики PowerPoint
решили развлечь пользователей, предложив более 50 различных спецэффектов для
каждого перехода между слайдами. Например, можно выбрать эффект быстрого “на-
зывания” следующего слайда на текущий, происходящего в произвольном направ-
лении, либо эффект “улетания” слайда с экрана в любом направлении с последую-
щим появлением следующего слайда. Можно выбрать эффект “затухания” слайда,
s растворения одного слайда в другом, открытия следующего слайда подобно жалюзи
либо вращения слайдов наподобие спиц велосипедного колеса.
Для управления переходами между слайдами используется вкладка ленты Пере-
ходы (Transitions), показанная на рис. 10.1.
Ж..1....«Г..1..Ж'й a
Рис. 10.1. Вкладка Переходы
Вкладка Переходы включает три группы элементов управления.
J Просмотр (Preview). В этой группе находится единственный элемент
,управления — кнопка Просмотр (Preview), — который применяется для
предварительного просмотра эффекта перехода, используемого для те-
кущего слайда.
J Переход к этому слайду (Ihmsition to This Slide). В этой группе можно
выбрать эффект перехода, который будет использоваться для отобра-
жения текущего слайда.
J Время показа слайдов (Timing). Находящиеся в этой группе параме-
тры определяют, каким образом эффект перехода применяется к слай-
ду, например насколько быстро осуществляется переход либо каким
образом он выполняется (посредством щелчка кнопки мыши или ав-
томатически по истечении определенного интервала времени).
Для применения эффекта перехода между слайдами выполните следующие дей-
ствия.
1.	Перейдите к слайду, к которому будет применяться эффект перехода.
Обратите внимание: переход применяется к текущему слайду, а при выборе
следующего слайда он “теряется”: Например, если эффект перехода при-
менен к третьему слайду, он будет появляться на экране при переходе от
второго к третьему слайду, но при смене третьего слайда четвертым эффект
перехода исчезнет.
Если нужно применить схему анимации ко всем слайдам, этот пункт мож-
но пропустить, поскольку в данном случае выбирать начальный слайд не
требуется.
Если к разным слайдам применяются различные эффекты перехода, сле-
дует перейти в режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View). Для это-
\S^r го щелкните мышью на кнопке Сортировщик слайдов (Slide Sorter View),
которая находится в правой нижней части экрана. В этом режиме можно
видеть одновременно несколько слайдов. Если же один и тот же эффект
перехода применяется ко всем слайдам, переключаться в режим сортиров-
щика слайдов не требуется.
2.	В группе Переход к этому слайду (Thmsition to Ibis Slide) вкладки Пере-
ходы выберите требуемый переход.
При желании можно отобразить полную коллекцию всех эффектов перехо-
дов. Для этого щелкните на кнопке Дополнительные параметры (More),
находящейся в правом нижнем углу мини-коллекции эффектов перехода,
отображенной на ленте. Развернутая коллекция переходов показана на
рис. 10.2.	•
Обратите внимание на то, что эффект выбранного перехода можно пред-
варительно просмотреть. Для этого достаточно щелкнуть на текущем
слайде.
3.	В списке Параметры эффектов (Effect Options) выберите вариацию эффек-
та перехода, выбранного в п. 2.
130
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Рис. 10.2. Выберите переход между слайдами в этой коллекции
Доступные параметры эффектов зависят от выбранного перехода. Например,
если выбран переход Появление (Wipe), будут доступны следующие параметры:
•	Справа (From Right);
•	Слева (From Left);
•	Сверху (From Top);
•	Снизу (From Bottom);
•	Сверху справа (From Top-Right);
•	Снизу справа (From Bottom-Right);
•	Сверху слева (From Top-Left);
•	Снизу слева (From Bottom-Left).
4.	В раскрывающемся списке Звук (Sound) можно выбрать звуковой эффект.
В раскрывающемся списке Звук находится коллекция стандартных звуковых
эффектов перехода, таких как аплодисменты (applause), касса (cash register) и
стандартный свист (standard whoosh). В случае выбора параметра Другой звук
(Other Sound) можно воспользоваться собственным звуковым файлом . wav.
5.	В раскрывающемся списке Длительность (Duration) можно выбрать длитель-
ность перехода между слайдами.
По умолчанию длительность перехода равна одной секунде, но ее можно как
увеличить, так и уменьшить.
б.	Установите один из флажков По щелчку (On Mouse Click) или После (After),
определяющих способ выполнения перехода.
Если хотите самостоятельно контролировать переходы между слайдами, уста-
новите флажок По щелчку. В результате слайд презентации будет оставаться на
экране до тех пор, пока вы не щелкнете мышью. Если же вас устраивает автома-
тическая смена слайдов, установите флажок После и укажите время задержки.
@Для применения анимации ко всей презентации щелкните на кнопке
Применить ко всем (Apply to All). В результате анимация будет применена
ко всем слайдам презентации.
Ниже приведены некоторые рекомендации, которые следует учитывать при ис-
щпьзовании переходов между слайдами.
IZ Учитывайте быстродействие компьютера. Эффекты перехода выглядят
гораздо лучше при использовании быстродействующих компьютеров.
10. Анимация слайдов
131
Если ваш компьютер не отличается рекордным быстродействием, вы-
берите скорость смены слайдов Быстро (Fast).
J Выбирайте набор переходов. Некоторые эффекты переходов входят в со-
став наборов, которые реализуют применение одного и того же эффек-
та в разных направлениях. Можно создать связанный набор переходов
путем варьирования “родственных” эффектов для различных слайдов.
Например, для первого слайда можно выбрать эффект Появление
справа (Wipe Right), для второго — эффект Появление слева (Wipe
Left), для третьего — эффект Появление снизу (Wipe Down) и т.д.
S Просмотр переходов. При работе в режиме сортировщика слайдов (Slide
Sorter View) для просмотра перехода щелкните на его значке (звездоч-
ка), находящемся в нижней части слайда. Если выбрана автоматиче-
ская смена слайдов, под слайдом отобразится интервал, по истечении
которого произойдет переход к другому слайду.
испыьзованиевклау1си Анимация
Помимо переходов между слайдами большинство стандартных типов анимации в
PowerPoint предусматривает добавление к тексту, отображающемуся на каждом слайде,
эффектов входа и выхода. Эти эффекты особенно полезны в случае применения марки-
рованных списков, поскольку обеспечивается поочередное отображение элементов по-
добного списка. При этом может достигаться бесследное исчезновение каждого элемента,
его “падение” с верхней части экрана или прохождение от левой до правой части экрана.
Подобный тип анимации часто называют строительным эффектом, посколь-
ку с его помощью можно по очереди “строить” элементы маркированного списка.
Для применения этого типа анимации воспользуйтесь вкладкой ленты Анимация
(Animations), показанной на рис. 10.3.
.	................. ............. . I	У^ОСМО»*<М«|«М , > Hbtnv	» , ИМ1ПМ1» IHXWM ИИИ|И|И>
* У	Ж • W 1ЙГ м ж	: У	*оч*«кпт>и«»м
•**“**•• *^*»т’*“	"***• o-w- по«мми.
Рис. 10.3. Вкладка Анимация
Вкладка Анимация включает четыре группы элементов управления.
J Просмотр (Preview). В этой группе находится единственный элемент
управления — кнопка Просмотр (Preview), — с помощью которого обе-
спечивается предварительный просмотр эффектов анимации, выбран-
ных для текущего слайда.
Z Анимация (Animation). В этой группе можно выбрать одну из много-
численных предопределенных анимаций для выделенного объекта.
V Расширенная анимация (Advanced Animation). Находящиеся в этой
группе элементы управления позволяют создавать настраиваемые ани-
мации на основе свойств стандартных анимаций, находящихся в груп-
пе Анимация. Дополнительные сведения по этой теме можно найти в
разделе “Основы настройки анимации”.
132
Часть II. Доводим презентацию до совершенства,
J Время показа слайдов (Timing). Находящиеся в этой группе элемен-
ты управления используются для настройки интервалов анимации. Для
получения дополнительных сведений по этой теме обратитесь к разде-
лу “Установка интервалов анимации”.
Для применения эффекта анимации сначала выберите анимируемую область слай-
да, после чего в коллекции Анимация на вкладке Анимация выберите стиль анимации.
Подобно другим коллекциям PowerPoint, коллекция Анимация включает кнопку
Дополнительные параметры, после щелчка на которой происходит развертывание ее
окна (рис. 10.4).
Возникнов... Выцветание Вылет Плавное пр... Панорама Появление Фигура Часовая стр... Случайные...
Увеличение. Масппабир... Вращение Выскакива...
Пульсация Цветовая п~. Качание Вращение Изменение ~ Приведен*.. Затемнение Высветление Прозрачно... i
Цвет объекта Дополните... Цвет линии Цвет заливки Перекроши., Цвет те кета Подчерки». Полужирно.. Наложение...
Исчеэнове... Выцветание Вылет за кр... Плавное уд... Панорама Появление Фигура	Часовая стр... Случайные ...
Цветовая в..
Уменымни...	Масштавир...	Вращение	Выскакива...
Пушовреяммцемим	, - ч,'-	,':у.	;л
I Ъ	п	О	00	|
Линии	Повороты	Фигуры	Петли	Пользовате...	Q
Як Дополнительные эффекты входа...
; Дополнительные эффекты выделения...
Дополнительные эффекты выхода...
Д Другие пути перемещения...
 Команды действия OLE..
Рис. 10.4. Коллекция Анимация
После применения базовой анимации ее можно изменить с помощью раскрываю-
Е:я списка Параметры эффектов (Effect Options). Например, если выбран эффект
ации Вылет (Fly In), в раскрывающемся списке Параметры эффектов можно
ать направление, в котором объект будет “влетать” на слайд.
Обратите внимание на несколько кнопок Дополнительные параметры
(More), отображающихся в нижней части коллекции Анимация. После
щелчка на одной из этих кнопок открывается доступ к дополнительным
типам предварительно заданных анимаций.
При создании сложных анимаций потребуется выполнить настройку анимаций,
описано в следующем разделе.
10. Анимация слайдов
133
Насйфойка анилищии
Изюминкой анимационных возможностей PowerPoint является настройка анима-
ции. Благодаря этой возможности можно “оживить” текст с помощью более сложных
эффектов, чем те, что дают предопределенные стили Выцветание (Fade), Появление
(Wipe) и Вылет (Fly In) из списка Анимация (Animate). В дополнение к тексту с помо-
щью настройки анимации можно “оживить” другие объекты, находящиеся на слай-
дах, — иллюстрации, фигуры и диаграммы.
Основы настройки анимации
Прежде чем углубляться в детали настройки анимации, следует получить представ-
ление о некоторых базовых концепциях. Не беспокойтесь, я не буду лезть в техниче-
ские “дебри”, а лишь ограничусь необходимым минимумом сведений.
Обратите внимание на то, что настраиваемая анимация может применяться ко
всем объектам слайда — к текстовым заполнителям и графическим объектам (напри-
мер, к автофигурам, текстовым полям либо к клипам). Если вы работаете с тексто-
выми объектами, анимация применяется как ко всему тексту в целом, так и к его от-
дельным абзацам. Эффект анимации может применяться ко всему тексту в целом, к
отдельным словам либо к буквам. Анимация может осуществляться в автоматическом
либо ручном режиме. В последнем случае анимация начинает воспроизводиться по-
сле того, как пользователь щелкнет мышью либо нажмет клавишу <Enter>.
С помощью настраиваемых анимаций достигаются четыре основных эффекта ани-
мации для объектов, находящихся на слайде.
J Вход. При использовании этого эффекта создается впечатление “вхо-
да” объекта на слайд. Если не указаны параметры эффекта входа,
объект начинает перемещение с той позиции, в которой он изначально
находился на слайде. Можно также выбрать один из 52 стандартных
эффектов входа, например Появление (Appear), Со скоростью света
(Blinds), Выцветание (Fade), Подъем (Ascent), Бумеранг (Boomerang),
Скачок вверх.(Воипсе), Кнут (Sling) и т.д.
J Выделение. Этот эффект обращает внимание зрителей на объект, ко-
торый уже находится на слайде. В состав PowerPoint входит 31 эффект
выделения, включая такие, как Изменение цвета заливки (Change Fill
Color), Изменение размера шрифта (Change Font Size),,Увеличение/
Сжатие (Grow/Shrink), Вращение (Spin), Центрифуга (Teeter), Мер-
цание (Flicker), Цветная пишущая машинка (Color Blend), Вспышка
(Blast) и др.
J Выход. При выборе этого эффекта создается впечатление “покида-
ния” объектом слайда. Данный эффект анимации не присущ боль-
шинству объектов, но если вы все же решите им воспользоваться, в
вашем распоряжении окажется около 52 различных эффектов выхода,
которые в чем-то похожи на эффекты входа, — Сдвиг с исчезновени-
ем (Disappear), Со скоростью света (Blinds), Выскакивание (Peek Out),
Выбрасывание (Ease Out), Вылет по спирали (Spiral Out) и т.д.
/34
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
J Путь перемещения. Наиболее интересный тип настраиваемой анима-
ции реализуется путем применения пути перемещения. В этом случае
создается трек, вдоль которого движется анимируемый объект. В состав
PowerPoint включено 64 предопределенных пути перемещения, такие
как окружность, звезда, слеза, спираль, поток и т.д. Если этого разноо-
бразия недостаточно, можно создать собственный путь перемещения,
по которому будет двигаться объект в процессе анимации.
Если путь перемещения начинается за пределами слайда, а заверша-
ется в области слайда, получаем эффект входа. И наоборот, если путь
перемещения начинается в области слайда, а завершается за ее преде-
лами, получаем эффект выхода. Если же путь перемещения начинается
и завершается в области слайда, получаем аналог эффекта выделения.
В последнем случае после начала анимации происходит появление
объекта, затем его движение вдоль пути перемещения и исчезновение
в “недрах слайда”.
Для создания собственного пути перемещения щелкните на кнопке
Добавить эффект (Add Effect), которая находится в области задач На-
стройка анимации (Custom Animation). В появившемся меню выбери-
те подменю Пути перемещения (Motion Paths Draw), затем выберите
пункт меню Нарисовать пользовательский путь (Draw Custom Path),
после чего выберите один из инструментов рисования пути перемеще-
ния в появившемся меню. В частности, можно выбрать прямую линию,
кривую, полилинии и рисованную кривую. После завершения выбора
нарисуйте путь перемещения.
Для одного объекта допускается создание нескольких анимаций. Например, одному
и тому же объекту можно назначить эффекты входа, выделения и выхода. В результате
объект появляется на экране, привлекает ваше внимание, а затем спокойно исчезает.
При желании можно выбрать несколько эффектов подчеркивания или путей переме-
щения для одного объекта. Можно также выбрать несколько эффектов входа либо вы-
хода, но в большинстве случаев достаточно одного эффекта из этой категории.
Для каждого применяемого эффекта можно настроить присущие ему свойства, по-
зволяющие изменить “поведение” этого эффекта. В частности, всем эффектам прису-
ще свойство Скорость (Speed), определяющее быстродействие анимации. Некоторые
эффекты включают дополнительные настройки свойств, позволяющие контролиро-
вать диапазон перемещений объекта. (Например, эффект Вращение (Spin) включает
настройку Степень (Amount), определяющую величину поворота объекта.)
В случае необходимости можно создать триггер, с помощью которого вы-
зывается эффект анимации после щелчка на объекте слайда. Например,
\S^r можно создать триггер, который приводит к пульсации текста, находяще-
гося в области текстового заполнителя, после щелчка на заголовке слай-
да. Для выполнения этой задачи сначала нужно добавить к тексту эффект
анимации. Затем в группе Расширенная анимация (Advanced Animation)
щелкните на списке Триггер (Trigger) и выберите параметр. По щелчку
(On Click Of). Отобразится перечень объектов на слайде, которые могут
Глава 10. Анимация слайдов
135
отображаться после щелчка. Выберите объект Заполнитель заголовка
(Title placeholder). (Можно также определить запуск анимации по достиже-
нии определенного места воспроизведения видеофайла. Дополнительные
сведения по этой теме можно найти в главе 16.)
Использование области задач Область анимации
Область задач Область анимации (Custom Animation) расположена
справа от слайда и отображает важные сведения о добавленных на
слайды эффектах анимации. Эта область по умолчанию скрыта; она
потребуется в случае добавления пользовательских анимаций на слай-
ды. Для отображения области задач Область анимации просто щелк-
ните на кнопке Область анимации (Animation Рапе), находящейся в
группе Расширенная анимация вкладки Анимация.
На рис. 10.5 показана область задач Область анимации для
слайда, к которому не были добавлены эффекты анимации.
В следующих разделах будет продемонстрировано использо-
вание области задач Область анимации для создания пользова-
тельских анимаций.
Добавление эффекта
Для того чтобы добавить эффект анимации к объекту на
слайде, выполните следующие действия.
1.	В режиме просмотра Обычный (Normal View) выберите
слайд, который содержит анимируемый объект, а затем вы-
делите его щелчком мыши.
Для анимации текстового абзаца выделите заполнитель,
содержащий текст.
2.	Если область задач Область анимации не отображается,
щелкните на кнопке Область анимации (Animation Рапе).
На экране появится область задач Область анимации.
3.	Выберите вкладку ленты Анимация.
4.	Щелкните на кнопке Добавить анимацию (Add Animation),
а затем выберите в меню требуемый эффект анимации.
После щелчка на кнопке Добавить анимацию появит-
ся меню, в котором перечислены четыре типа эффектов:
Вход (Entrance), Выделение (Emphasis), Выход (Exit) и
При перемещении (Motion Path). В рассматриваемом при-
мере был выбран эффект входа Выскакивание (Bounce).
Выбранный в этом пункте эффект входа отобразится в
области задач Область анимации (рис. 10.6).
Рис. 10.5. Область
задач Область
анимации
136
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
мзз слай^ап PesiewjsHUeWHsse
, F У
Ео-'ишгноа.. Въцретшие
t
Паравегры
зффг«о*''
if.
Просмотр
f-
Заметки к слайду
" 4 Щ ' 3 *
♦  ПЮрАИСес 4
if Определите ... □
2 Уклжэте. что... Д
Рис. 10.6. В область задач Область анимации были добавлены эффекты анимации
<>и; г <> i 4,-му разговора
Укажите 'miy^ier слушатети
' Определите налги к cooi ветствующих
интересов и опыта у у чайников
Обратите внимание на то, что каждому абзацу в области текстового заполните-
ля присвоены числа от 1 до 4, обозначающие последовательность анимируемых
абзацев. В области задач Область анимации был присвоен номер 1 анимации,
добавленной в п. 4; номера 2, 3 и 4 не отображаются. Это связано с тем, что,
поскольку анимация применена к трем отдельным абзацам, она трактуется как
единственная анимация, находящаяся в области задач Область анимации.
Если же дважды щелкнуть на направленной вниз стрелке, отображенной под
анимацией, отобразятся четыре отдельные анимации, примененные к каждому
абзацу (рис. 10.7).
5.	(Дополнительно.) Для настройки дополнительных параметров эффекта анимации
щелкните на кнопке Параметры эффекта.
Например, если был выбран эффект Вылет (Fly In), можно щелкнуть на кнопке
Параметры эффекта и выбрать направление “вылета” текста.
6.	Для предварительного просмотра анимации щелкните на кнопке Просмотр (Play),
находящейся в нижней части области задач Область анимации.
Можно просто запустить демонстрацию слайдов, чтобы просмотреть, как вы-
глядит эффект анимации слайдов. Если эффекты анимации автоматически не
запускаются, щелкните мышью на слайде с анимацией.
Если к слайду добавлено несколько эффектов анимации, можно последовательно
|з порядке создания) просмотреть их посредством щелчков кнопкой мыши. Для из-
менения порядка воспроизведения эффектов можно выполнить их перетаскивание
Вава 10. Анимация слайдов
137
Рис. 10.7. В области
задач Область ани-
мации текстовые
абзацы могут ото-
бражаться отдельно
в списке пользовательских эффектов анимации. За дополни-
тельными сведениями относительно изменения порядка сле-
дования эффектов анимации или установки автоматических
эффектов обратитесь к разделу “Установка интервалов ани-
мации”.
Дальнейшая настройка эффекта осуществляется путем
щелчка на нижней стрелке, которая отображается рядом с эф-
фектом в списке настройки анимации, и выбора пункта меню
Параметры эффектов (Effect Options). При этом отображает-
ся диалоговое окно, показанное на рис. 10.8. Это диалоговое
окно включает настройки, обеспечивающие добавление звука
в анимацию, изменение цвета объекта после выполнения ани-
мации, а также указание вида анимации текста (Все вместе (АИ
at Once), По словам (One Word at a Time) или По буквам (One
Letter at a lime)). В зависимости от типа выбранного эффекта,
в диалоговом окне могут появляться дополнительные элементы
управления.
Рис. 10.8. Установки в этом диалоговом окне пред-
назначены для настройки эффекта анимации
Дополнительные сведения об анимации текста
Чаще всего анимация текста применяется для того, чтобы привлечь внимание
зрителей к одному из абзацев текста во время демонстрации презентации. При этом
создается эффект входа для заполнителя текста. В случае выполнения соответству-
ющих настроек эффект входа применяется поочередно к текстовым абзацам. Изна-
чально слайд, к которому был применен подобный эффект, выглядит пустым (за ис-
ключением заголовка). После щелчка мышью появится первый абзац. Обсудите со-
держимое этого абзаца, затем повторно щелкните мышью — появится второй абзац.
138
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Продолжайте действовать подобным образом до тех пор, пока не появятся все тек-
стовые абзацы. Если после этого щелкнуть мышью еще раз, PowerPoint перейдет к
следующему слайду.
Еще один применяемый подход заключается в использовании эффекта выделения
вместо эффекта входа. Это приведет к отображению на слайде всех текстовых абзацев.
После щелчка мышью эффект выделения применяется к первому абзацу — изменя-
ются цвета, увеличивается размер, степень вращения и т.д. При каждом последующем
щелчке мышью эффект выделения применяется к следующему абзацу в заданной по-
следовательности.
В любом случае сначала примените эффект к текстовому заполнителю, затем вы-
зовите меню настроек эффекта путем щелчка мышью на нижней стрелке справа от
эффекта в списке настройки анимации. В этом меню выберите команду Параметры
эффектов (Effect Settings). После этого появится диалоговое окно, в котором содер-
жатся настройки для текстового объекта. Выберите вкладку Анимация текста (Text
Animation) для просмотра соответствующих настроек (рис. 10.9).
Вылет
Эффект | Время Анимация текста |
Грутзпкровка текста;
С* автомат мнескя после |	секут-.
Отмена
Рис. 10.9. В этом окне определяются параметры анимации текста
С помощью списка Группировка текста (Group Text setting) определяется порядок
отображения текстовых абзацев после щелчка мышью во время демонстрации пре-
зентации. При определении этого порядка используются уровни структуры абзаца.
Если на слайде одноуровневая структура, используется группировка По абзацам 1-го
уровня (By 1st Level Paragraphs). Если же имеется два либо больше уровней, выбор
группировки По абзацам 1-го уровня приведет к тому, что будет анимирован каждый
абзац наравне со всеми подчиненными ему абзацами. Если требуется анимировать
отдельно абзацы 2-го уровня, выберите группировку По абзацам 2-го уровня (By 2nd
Level Paragraphs).
Другие элементы управления этой вкладки обеспечивают автоматическую анима-
лию каждого абзаца по прошествии определенного времени либо отображение абза-
цев в обратном порядке.
Гяава 10. Анимация слайдов
139
Установка интервалов анимации
В большинстве случаев запуск анимации на выполнение осуществляется щелчком
мыши (вручную). Запуск анимации может происходить также в автоматическом ре-
жиме (по одному эффекту или все эффекты одновременно). Для этого следует вос-
пользоваться средством PowerPoint по установке интервалов времени.
Сначала вам предстоит выполнить подготовительную работу — выстроить в пра-
вильном порядке элементы, отображающиеся в перечне настройки анимации. Эф-
фекты анимации добавляются в перечень в порядке их создания, но чаще всего при-
ходится изменять порядок следования эффектов анимации. К счастью, эта задача не
представляет особой сложности — просто “тасуйте” эффекты в нужном порядке пу-
тем их перетаскивания в области задач Область анимации.
После того как эффекты будут рассортированы в нужном порядке, выберите нуж-
ный параметр для каждой анимации из раскрывающегося списка Начало (Start),
который находится выше области задач Область анимации. Всего доступно три
параметра.
J По щелчку (On Click). Запуск эффекта анимации после щелчка мышью
или нажатия клавиши <Enter>.
J С предыдущим (With Previous). Запуск эффекта анимации сразу же
после активизации предыдущего эффекта. Этот параметр применя-
ется для одновременной анимации двух либо большего количества
объектов.
J После предыдущего (After Previous). Активизация эффекта анимации
после завершения предыдущего эффекта.
Начните с первого эффекта в перечне, затем выберите каждый последующий эф-
фект путем щелчка мышью, после чего выберите настройку в списке Начало для каж-
дого из них. Если для всех эффектов, за исключением первого, выбраны настройки
С предыдущим или После предыдущего, набор анимаций для слайда выполняется
автоматически после щелчка мышью на первом эффекте.
Обратимся к примеру. На рис. 10.10 показан слайд, включающий три фигуры, на
основе которых собирается пазл. Если к этим фигурам будет применен эффект ани-
мации, на экране иллюстрируется процесс сборки пазла.
Если вы хотите освежить в памяти методику, применяемую для создания
\уг/ фигур, обратитесь к главе 13.
Для создания эффекта анимированного пазла, подобного показанному на
рис. 10.10, выполните следующее.
1.	Для левой фигуры добавьте эффект входа Вылет (Fly In), для которого выбраш
следующие настройки:
•	Начало (Start) — По щелчку (On Click);
•	Направление (Direction) — Сверху слева (From Top-Left);
•	Скорость (Speed) — Средне (Medium).
140
Часть II. Доводим презентацию до совершенен^
2.	Теперь добавьте аналогичный эффект для правой фигуры, выбрав для него следую-
щие настройки:
•	Начало (Start) — С предыдущим (With Previous);
•	Направление (Direction) — Сверху справа (From Top-Right);
•	Скорость (Speed) — Средне (Medium).
Рис. 10.10. Анимированный пазл
3.	Добавьте аналогичный эффект для нижней фигуры, выбрав для него следующие
настройки:
•	Начало (Start) — С предыдущим (With Previous);
•	Направление (Direction) — Снизу (From Bottom);
•	Скорость (Speed) — Средне (Medium).
Для настройки параметров времени анимации щелкните на нижней стрелке, ко-
торая находится справа от названия эффекта, и выберите команду Время (Timing).
При этом появится диалоговое окно, подобное показанному на рис. 10.11. Кратко
остановимся на описании настроек в этом окне.
J Начало (Start). Полный аналог настройки Начало (Start), находящейся
в области задач Область анимации.
v' Задержка (Delay). Здесь определяется время задержки начала анима-
ции (в секундах).
J Продолжительность (Duration). Полный аналог раскрывающегося
списка Скорость (Speed), который находится выше области задач Об-
ласть анимации.
J Повторение (Repeat). Повторение эффекта анимации, назначенного
! объекту.
J Перемотать по завершении воспроизведения (Rewind when done
> playing). Некоторые эффекты приводят к тому, что объект переходит в
[лава 10. Анимация слайдов
141
состояние, отличающееся от первоначального. Например, может изме-
няться цвет объекта, его размер либо произойдет перемещение объекта
в другую позицию. Если же устанавливается этот флажок, по заверше-
нии анимации объект возвращается в исходное состояние.
Рис. 10.11. Настройки параметров времени
ЭффеюН "ц^олссицего"tnetccttia
К одним из моих любимых эффектов анимации относится “дрожание” текста.
Особенно хорошо этот эффект смотрится, будучи примененным к небольшим заго-
ловкам. При этом следует выбирать небольшую амплитуду “дрожания”, иначе трудно
будет что-либо рассмотреть. Лучше применять этот эффект по отношению к тексту
с необычной гарнитурой, например Cosmic либо Jokerman. Эффект “дрожания” до-
стигается благодаря применению множества путей перемещения, а также установке
повтора (до момента достижения конца слайда).
1.	Введите текст, для которого определяется эффект дрожания, затем в раскрываю-
щемся списке Шрифт (Font) выберите подходящую гарнитуру шрифта.
2.	С помощью ползунка Масштаб (Zoom), находящегося в правой нижней части
экрана, выберите масштаб просмотра, равный 400%.
Увеличение масштаба требуется для рисования миниатюрных путей переме-
щения.
3.	Перейдите на вкладку Анимация, щелкните на кнопке Добавить анимацию
(Add Animation) и в разделе Пути перемещения (Motion Paths) отобразившей-
ся коллекции выберите параметр Пользовательский путь (Custom Path). (Воз-
можно, придется выполнить прокрутку коллекции, чтобы получить доступ к этому
параметру.).
Указатель мыши приобретет вид маленького карандаша.
/42
Часть //. Довсдим презентацию до совершенства
4.	Нарисуйте штрихованный шаблон справа от центра текста.
В процессе рисования водите пером вправо/влево и вверх/вниз в пределах
области размером в несколько пикселей. Причем делайте штрихи разной
величины, чтобы придать эффекту “дрожания” эффект случайности.
5.	Верните прежнее значение масштаба.
б.	В области задач Область анимации щелкните на стрелке, находящейся
справа от названия созданного вами эффекта анимации, затем выберите ко-
манду Время (Timing).
В отобразившемся диалоговом окне определите настройки времени.
7.	Измените значение скорости на Очень быстро (Very East), а в раскрываю-
щемся списке Повторение (Repeat) выберите значение До окончания слай-
да (Until End of Slide). Затем щелкните на кнопке ОК.
8.	Запустите демонстрацию слайдов для просмотра полученного эффекта.
Возможно, что описанные действия придется повторять неоднократно, чтобы до-
биться желаемого результата. Не бойтесь экспериментировать!
использование анилищаи по ов/газщ
Одно из замечательных новых средств, появившихся в PowerPoint 2010; — ани-
мация по образцу (Animation Painter). С помощью этого средства можно скопировать
завершенный эффект анимации между объектами. Для использования анимации по
образцу выполните следующие действия.
1.	Для применения эффекта анимации к одному из объектов, находящихся на
слайдах, воспользуйтесь методикой, описанной в предыдущих разделах главы.
2.	Выберите объект, к которому был добавлен эффект анимации.
3.	Щелкните на кнопке Анимация по образцу (Animation Painter), которая на-
ходится в группе Расширенная анимация (Custom Animation) вкладки лен-
ты Анимация (Animation).
Указатель мыши приобретет вид маленькой кисти.
4.	Щелкните на объекте, к которому нужно применить эффект анимации.
К только что выделенному объекту будет применен эффект анимации
объекта, выбранного в п. 2.
Если анимацию нужно применить к нескольким объектам, дважды щелк-
ЛдЛ ните на кнопке Анимация по образцу (п. 3). Затем можно повторить п. 4
столько раз, сколько имеется объектов, по отношению к которым будет
применяться анимация. По завершении нажмите клавишу <Esc>.
Става 10. Анимация слайдов
143
Глава 11
Образцы и шаблоны
Вэ>Оой главе...
> Что следует знать относительно образцов
> Использование и изменение образцов
> Верхние и нижние колонтитулы
> Поиск утерянных заполнителей
> Создание шаблонов
Jr отите добавить небольшой текстовый фрагмент в каждый слайд презента-
SrK/ ции? Либо указать свою фамилию и номер рабочего телефона в нижней ча-
сти карточек, входящих в раздаточный материал? Или поместить фотографию попу-
лярного телеведущего с правой стороны каждой страницы заметок?
Все вышеперечисленное можно успешно реализовать с помощью образцов, кото-
рые обеспечивают быстрое включение дополнительной информации в каждый слайд.
Благодаря образцам вы будете избавлены от монотонной работы с каждым отдельным
слайдом. Просто поместите содержимое в образец, после чего оно автоматически
будет добавлено в каждый слайд презентации. Если вы обнаружили, что добавлено
ошибочное содержимое, удалите его из образца — одновременно происходит его ав-
томатическое удаление из каждого слайда. Весьма удобно, не правда ли?!
Образцы обеспечивают управление всеми аспектами, определяющими внешний
вид слайдов, — цвет фона, отображаемые на каждом слайде объекты, выводимый на
слайдах текст и т.д.
Та&мйаел, с оЯ/газцалш
В PowerPoint с помощью образцов настраивается внешний вид всех слайдов пре-
зентации. Пользователь может обратиться к одному из следующих образцов.
Z Образец слайдов (Slide Master). Определяет формат слайдов.
Именно этот образец используется чаще всего при необходимости
“косметических улучшений” слайдов.
J Образец выдач (Handout Master). С помощью этого образца контро-
лируется внешний вид раздаточного материала.
J Образец заметок (Notes Master). Используя этот образец, можно кон-
тролировать характеристики заметок докладчика.
Каждый упомянутый выше образец определяет внешний вид текста (например,
рип шрифта, его размер и цвет), фоновый цвет слайда, эффекты анимации, а также
Другие объекты, которые будут присутствовать на каждом слайде.
Помимо этого, в состав образца могут включаться макеты, с помощью которых
определяется различная компоновка текста и других объектов на слайде. Например,
типичный образец слайдов может включать макет Заголовок (Title), а также ряд маке-
тов Текст (Text), представляющих различные варианты размещения текста на слайдах.
Одно из наиболее интересных и чаще всего применяемых свойств образцов слай-
дов заключается в том, что любые включаемые в образец элементы также автома-
тически добавляются в каждый макет, связанный с этим образцом. Например, если
образцу слайдов назначается фоновый цвет, этот цвет будет использован в каждом
макете. На практике это означает, что если, например, в верхний левый угол образца
слайдов поместить большой синий прямоугольник, этот прямоугольник появится в
левом верхнем углу каждого макета.
Помимо этого, можно также добавлять элементы в отдельные макеты. В резуль-
тате данный элемент будет относиться только к этому макету. Например, в макет
Заголовок можно включить дополнительные графические элементы. Эти элементы
будут отображаться только на слайдах, в которых используется этот макет.
А теперь рассмотрим еще некоторые вопросы, связанные с образцами слайдов.
J Образцы не относятся к категории “ненужных вещей” в PowerPoint. Они
включены в состав каждой презентации. Несмотря на то что образцы
предназначены для применения однотипного форматирования к каж-
дому слайду, подобное “поведение” можно изменить. Благодаря этому
можно изменить форматирование объектов, включенных в отдельные
слайды, вследствие чего внешний вид этих слайдов изменится.
J В PowerPoint можно создавать несколько образцов слайдов для одной
презентации, благодаря чему обеспечивается одновременное приме-
нение нескольких компоновок слайдов. В этом случае презентация
включает как минимум три образца. Дело в том, что если презентация
содержит больше одного образца слайдов, это означает, что общее
количество образцов больше трех. Хотя это правило нельзя назвать
универсальным, поскольку в состав презентации может входить един-
ственный образец (выдач или заметок). Дополнительные сведения о
применении нескольких образцов слайдов в презентации можно найти
в разделе “Использование двух образцов”.
J Если вы работали с предыдущими версиями PowerPoint, то зададитесь
вопросом о том, что случилось с образцом заголовков (Title Master).
Да-да, в “старые добрые времена” для каждого заголовка слайда при-
менялся отдельный мастер. С появлением версии PowerPoint 2010 за-
головки слайдов лишились образцов. Для изменения формата заголов-
ков применяется макет Заголовок слайда (Title Slide), относящийся к
определенному образцу слайдов.
изменение ой/газца слайдов
Если вас не устраивает внешний вид слайдов презентации, обратитесь К образцу
слайдов (Slide Master) и модифицируйте элементы оформления слайдов.
146
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
1.	Переищите в режим просмотра Образец слайдов путем открытия вкладки ленты
Вид (View) с последующим щелчком на кнопке Образец слайдов (Slide Master),
которая находится в группе Режимы просмотра презентации (Presentation
Views).
Еще один способ выбора этого режима просмотра заключается в щелчке на
кнопке Обычный (Normal View), которая находится в нижней правой части ра-
бочего экрана, при нажатой клавише <Shift>.
2.	На экране отображается режим образца слайдов (Slide Master) во всем своем ве-
ликолепии.
На рис. 11.1 показан рабочий экран в режиме просмотра образцов слайдов. На
этом экране отображены заполнители, предназначенные для ввода заголовка и
основного текста слайда. И хотя, кроме заполнителей, в рассматриваемом при-
мере ничего больше не видно, имейте в виду, что образец слайдов также вклю-
чает цвета фона и другие элементы, присутствующие на каждом слайде.
Образец слайдов содержит заполнители для трех объектов, которые отобра-
жаются в нижней части каждого слайда: область даты (Date), область нижне-
го колонтитула (Footer) и область номера (Number). Эти специальные области
описаны в разделе “Верхние и нижние колонтитулы”.
В левой части экрана отображается миниатюра для каждого образца слайдов
наравне с макетами образцов.
3.	Измените форматирование требуемым образом.
Выберите текст, к которому будет применяться новый стиль, затем измените
формат. Например, если нужно, чтобы все заголовки слайдов отображались
курсивом, выделите текст и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+I>.
Сортировщик слайдов Режим чтения
Рис. 11.1. Режим просмотра образца слайдов
Глава 11. Образцы и шаблоны
147
©Убедитесь в том, что выделен образец слайдов, а не один из макетов. В слу-
чае выбора макета, изменения будут применены ко всем макетам, связан-
ным с образцом слайдов.
4.	(Дополнительно.) Для добавления элементов, присущих определенному маке-
ту, выделите этот макет и выполните необходимые изменения.
Предположим, что нужно включить дополнительные графические элемен-
ты либо выбрать различные шрифты, применяемые для оформления заго-
ловков слайдов. Для этого выберите макет Только заголовок (Title Slide) и
выполните требуемые изменения.
5.	Щелкните на значке Обычный (Normal View), находящемся в правой нижней
части рабочего окна, для возврата в обычный режим просмотра.
Обратите внимание на то, что в основном разделе слайда находятся абзацы, пред-
назначенные для размещения на пяти уровнях структуры. При форматировании этих
абзацев применялись различные размеры шрифтов, отступов, а также разные стили
маркеров. Если нужно изменить форматирование уровня структуры, сделать это нуж-
но именно сейчас.
©Можно ввести произвольный текст в области заполнителей заголовков или
объектов, но этот текст не будет отображен на слайдах. Текст, отображае-
мый в областях заполнителей, предназначен для просмотра результатов
изменения форматирования. (Для включения текста, отображаемого на
слайдах, обратитесь к разделу .“Добавление повторно используемого текста
и других элементов”.)
Для редактирования любых других объектов, находящихся в составе об-
ЛчЛ разца слайдов, достаточно щелкнуть на этих объектах. При вводе текста в
\S^/ областях, отличных от заполнителей заголовков и объектов, он будет ото-
бражаться на каждом слайде.
Вкладка Образец слайдов
После выбора режима просмотра Образец слайдов (Slide Master View) на лен-
те появляется новая контекстная вкладка. Эта вкладка носит вполне логичное имя
Образец слайдов (рис. 11.2).
____| Образец слайдов |________*_____________________________________________________________.______________
В	®	i а > i в
Вставить Вставить	Размета» Вставить И Нижние колонтитулы ! Темы ~	Q Скрыть фановые рисунки | Параметры Оршмтацм ; Закрыть режим
образец саазов , макет Чи Сомрвнит» , } образца заполнитель’ , у . .... ъ .	J	.Щ Эффекты • .	J страницы . ,	.... образце
Рис. 11.2. Вкладка Образец слайдов
Данная глава посвящена использованию большинства элементов управления этой
вкладки, предварительно рассмотрим каждую группу этой вкладки, а также состав
входящих в нее элементов управления.
Iv' Изменить образец (Edit Master). Находящиеся в этой группе элемен-
ты управления применяются для изменения образца слайдов. После
148
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
щелчка на кнопке Вставить образец слайдов (Insert Slide Master)
создается новый образец слайдов, а если воспользоваться кнопкой
Вставить макет (Insert Layout), в существующий образец слайдов бу-
дет включен новый макет. Кнопки Удалить (Delete) и Переименовать
(Rename) применяются для удаления/переименования образцов либо
макетов. Дополнительные сведения о функциях кнопки Сохранить
(Preserve) можно найти в разделе “Сохранение образцов слайдов”.
J Макет образца (Master Layout). Находящиеся в этой группе элементы
управления обеспечивают изменение макета образца путем добавле-
ния/удаления заполнителей, заголовков и нижних колонтитулов.
J Изменить тему (Edit Theme). Элементы управления из этой группы
обеспечивают применение выбранной вами темы к образцу либо ма-
кету. Для получения дополнительных сведений о темах обратитесь к
главе 9.
J Фон (Background). Эта группа команд применяется для настройки фона
образца либо макета. Дополнительные сведения по этой теме можно
найти в главе 9.
J Параметры страницы (Page Setup). Находящиеся в этой группе эле-
менты управления позволяют изменять ориентацию страницы. (Вклю-
чение образцов с различной ориентацией страниц в одну презентацию
недопустимо. При изменении ориентации страниц образца слайдов
либо макета произойдут соответствующие изменения для всех образ-
цов слайдов либо макетов, содержащихся в презентации.)
J Закрыть (Close). Эта группа включает единственную кнопку Закрыть
режим образца (Close), после щелчка на которой осуществляется воз-
врат в обычный режим просмотра.	'
Добавление повторно используемого
текста и других элементов
Для добавления повторяющегося текста в каждый слайд презентации выполните
следующие действия.
1.	Перейдите в режим просмотра Образец слайдов (Slide Master). Для этого щел-
кните на кнопке Образец слайдов (Slide Master) в группе Режимы просмотра
презентации (Presentation Views) вкладки Вид (Views).
2.	Добавьте текстовую надпись в образец слайдов. Для этого выберите вкладку
Вставка (Insert) на ленте и щелкните на кнопке Надпись (Text Box), которая на-
ходится в группе Текст (Text).
Щелкните в области, в которую будет добавлен текст.
3.	Введите текст, который будет отображаться на каждом слайде.
Например, текст может выглядеть следующим образом: “Хотите окунуться в
мир грез и желаний?! Немедленно позвоните по телефону 8-800-111-222-33,
и вам сейчас же доставят замечательный ортопедический матрас!”
Глава 11. Образцы и шаблоны
149
4.	Отформатируйте текст надлежащим образом.
Например, если нужно выделить текст полужирным, нажмите комбинацию
клавиш <Ctrl+B> либо щелкните на кнопке Полужирный, которая отобража-
ется на панели форматирования (появляется после щелчка правой кнопкой
мыши на области текста). Дополнительные сведения о форматировании текста
можно найти в главе 8.
5.	Щелкните на кнопке Обычный (Normal View), находящейся в нижней правой ча-
сти рабочего экрана, для работы с презентацией.
Пришло время посмотреть на результат выполненной работы. Пригласите со-
трудников из числа завистников и похвастайтесь, как вам быстро удалось до-
бавить текст во все слайды презентации.
В образец слайдов можно добавлять не только текст, но и другие объекты. В число
этих объектов входят клипы, картинки и даже звук и видеоролики. Все, что может
быть включено в отдельный слайд, можно включить и в образец слайдов.
С помощью мыши можно перетаскивать объекты, помещенные в образец слайдов,
либо изменять их размеры. Причем эти объекты будут иметь одинаковые размеры, а
также находиться в одном и том же месте каждого слайда.
Для удаления объекта из образца слайдов щелкните на нем и нажмите клавишу
<Delete>. Для удаления текстового объекта сначала щелкните на самом объекте, а за-
тем на окружающей его рамке. Теперь осталось нажать клавишу <Delete>.
Применение тем к образцам
Если нужно изменить тему, примененную к образцу слайдов, воспользуйтесь груп-
пой Изменить тему (Edit Theme) вкладки Образец слайдов (Slide Master). Обратите
внимание: все макеты, относящиеся к данному мастеру, используют одну и ту же тему.
Поэтому в процессе изменения темы не имеет значения, был ли выбран сам образец
слайдов либо один из относящихся к нему макетов — изменения коснутся всего об-
разца слайдов.
Для изменения темы, примененной к образцу слайдов, выполните следующие
действия.
1.	Выберите комавду Вид^Режимы просмотра презентации^Образец слай-
дов (View=> Presentation Views'^Slide Master) либо, удерживая клавишу <Shift>,
щелкните мышью на кнопке Обычный (Normal Hew), находящейся в нижней |
правой части рабочего окна, для перехода в режим образца слайдов.
2.	Воспользуйтесь раскрывающимся списком Темы (Themes) в группе Изменить
тему (Edit Theme) для выбора темы, которая будет применена к образцу слайдов.
3.	(Дополнительно.) Обратитесь к элементам управления Цвета (Colors), Шрифты
(Fonts) и Эффекты (Effects) для изменения цветовой схемы, шрифтов и эффектов,
применяемых в теме.
Если все получилось как надо, можете себя поздравить с большим успехом.
Если что-то не получается, не расстраивайтесь. Ничего страшного, если экран
вашего компьютера будет выглядеть так, будто его забрызгали апельсиновым
соком. Это последствия применения оранжевой цветовой схемы, которую мож-
но заменить чем-то более подходящим.
150
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Дополнительные сведения, касающиеся тем PowerPoint, вы найдете в главе 9.
Если требуется изменить фон, воспользуйтесь командой Стили фона
(Background Styles). Дополнительные сведения по этой команде можно
найти в главе 9.
Добавление новых макетов
Если вас не устраивают стандартные макеты, которые входят в комплект поставки
образца слайдов PowerPoint, можете добавить собственные макеты, а также настроить
их требуемым образом. Для добавления собственного макета выполните следующие
действия.
1.	Перейдите в режим образца слайдов (Slide Master View) путем выбора команды
Вид^Режимы просмотра презентации^Образец слайдов (View=>Presen-
tation Views'^ Slide Master). Можно также щелкнуть на кнопке Обычный (Normal
View), удерживая клавишу <Shift>.
2.	Выберите группу Изменить образец (Edit Master), а затем щелкните на кнопке
Вставить макет (Insert Layout).
В результате выполнения этой команды в текущий образец слайдов будет вклю-
чен новый пустой макет.
3.	Воспользуйтесь раскрывающимся списком Вставить заполнитель (Insert Place-
holder), который находится в группе Макет образца (Master Layout) вкладки
Образец слайдов (Slide Master), для включения в новый макет требуемых за-
полнителей.
После этого отобразится перечень заполнителей, которые могут включать-
ся в образец слайдов. Этот перечень включает следующие элементы: Объект
(Content), Текст (Text), Рисунок (Picture), Диаграмма (Chart), Таблица (Table),
SmartArt, Мультимедиа (Media) и Клип (Clip Art).
4.	Настраивайте макет до тех пор, пока он не приобретет требуемый вид.
Перемещайте заполнители и изменяйте их размеры в соответствии с размером
содержимого. Можно также применять любые другие виды форматирования
либо изменять иные параметры макета.
5.	 Как только макет приобретет требуемый вид, щелкните на кнопке Закрыть режим
образца (Close) для возврата в обычный режим просмотра презентации.
•I
ОЯ/ьазцы выуач и, saatetnofc
Подобно образцу слайдов, образцы выдач и заметок содержат информацию по
форматированию, которая применяется автоматически по отношению к презентации.
В этом разделе рассмотрим, каким образом можно изменить структуру этих образцов.
Изменение образца выдач
Для изменения образца выдач (Handout Master) выполните следующие действия.
1.	Выберите комавду Вид^Режимы просмотра презентации^Образец выдач
(View ^Presentation Views'^Handout Master) либо, удерживая клавишу <Shift>,
Глава 11. Образцы и шаблоны
151
щелкните на кнопке Сортировщик слайдов (Slide Sorter View), которая нахо-
дится в нижней правой части рабочего экрана.
На экране появится образец выдач во всей своей красе, как показано на
рис. 11.3. Обратите внимание на то, что на ленте появилась вкладка Образец
выдач (Handout Master).
2.	Ознакомимся с окном образца выдач.
С помощью образца выдач можно просмотреть компоновку выдач для слай-
дов, выводимых на печать в количестве двух, трех, четырех, шести или девяти
на странице. Здесь же можно просмотреть компоновку выводимой на печать
структуры слайда. Переключение между различными компоновками произ-
водится с помощью элемента управления Число слайдов на странице (Slides-
Per-Page), который находится в группе Параметры страницы (Page Setup) на
вкладке Образец выдач (Handout Master).
Обратите внимание на то, что пользователь не может перемещать, изменять
размеры либо удалять заполнители слайдов и структуры, которые отображают-
ся в окне образца выдач. Но при этом у вас остается возможность добавлять
или изменять элементы, которые отображаются на каждой странице выдачи,
например имя, телефонный номер либо номер страницы.
152
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
3.	Щелкните на кнопке Закрыть режим образца (Close) на вкладке Образец
выдач (Handout Master).
Программа PowerPoint вернется в обычный режим просмотра (Normal View).
4.	Выведите на печать вьщачу, чтобы убедиться в том, что изменения возымели действие.
Элементы образца выдач невидимы до тех пор, пока не будут напечатаны.
Именно поэтому следует вывести на печать хотя бы одну страницу выдачи, что-
бы проверить правильность изменений.
При печати страниц выдач форматирование слайдов диктуется образцом слайдов.
Поэтому невозможно изменить внешний вид слайдов с помощью мастера выдач.
Изменение образца заметок
Страницы заметок представляют собой уменьшенное изображение слайда, к кото-
рому добавлены сопровождающие этот слайд заметки. (Дополнительные сведения о
создании и применении страниц заметок можно найти в главе 5.)
Форматирование выводимых на печать страниц заметок производится в соответ-
ствии с образцом заметок (Notes Master). Для изменения образца заметок выполните
следующие действия.
1. Выберите команду Вид^Режимы просмотра презентации>=>Образец заметок
(Yiew^Presentation Views^Notes Master).
Отображается окно образца заметок (Notes Master), как показано на рис. 11.4.
Рис. 11.4. Образец заметок
Глава 11. Образцы и шаблоны
153
2.	Познакомимся с этим окном немного поближе.
Окно образца заметок (Notes Master) включает два основных заполнителя —
для ввода текста заметок и для отображения слайда. Пользователь может пере-
мещать каждый из этих объектов либо изменять их размеры, а также изменять
формат текста, вводимого в заполнитель заметки. Можно также добавлять либо
изменять элементы, которые будут отображаться на каждой странице выдачи.
Обратите внимание на удобные заполнители для верхнего/нижнего колонтиту-
лов, даты и номера страницы.
3.	Щелкните на кнопке Закрыть режим образца (Close).
Произойдет возврат в обычный режим просмотра.
4.	Напечатайте заметки, чтобы проверить, правильно ли были внесены изменения.
И напоследок добавьте номера страниц на заметки докладчика. Этот не-
хитрый прием окажет вам неоценимую помощь, если стопка заметок слу-
чайно окажется рассыпанной на полу.
Если выступление перед аудиторией приносит вам головную боль, с помощью
образца заметок включите текст “Представьте обнаженную натуру”. Этот нехитрый
прием часто помогает выйти с честью из затруднительной ситуации.
Ра&лпа с образцами
Для применения к слайду форматирования, определенного в образце, не требуют-
ся дополнительные действия. Асе слайды форматируются автоматически в соответ-
ствии с форматом образца, если не указано иное. (Способы нестандартного формати-
рования изложены в следующих разделах.)
Переопределение текстового стиля образца
Для переопределения текстового стиля, указанного в образце слайдов, отформа-
тируйте текст так, как если бы вы работали в обычном режиме просмотра. Новый
формат будет применен только к выделенному тексту, а образец слайдов при этом
останется без изменений.
Ф Единственный способ изменения одного из образцов заключается в пере-
ключении в режим просмотра соответствующего образца. Любые измене-
ния, выполненные в режиме просмотра слайда, отразятся только на этом
слайде.
Если после изменения макета либо формата текстовых элементов (напри-
гедЛ мер, при перемещении заполнителя заголовка либо изменении шрифта
заголовка) нужно вернуться к прежнему форматированию, можете при-
менить текстовый стиль из образца слайдов. Щелкните правой кнопкой
мыши на панели просмотра слайда (в левой части рабочего экрана) и в
контекстном меню выберите команду Восстановить слайд (Reset Slide).
154
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Сокрытие фоновых объектов
С помощью образцов слайдов можно добавлять фоновые объекты, которые будут
отображаться на каждом слайде презентации. При этом можно скрывать объекты для
отдельных слайдов. Можно также изменить цвет фона либо эффект, применяемый
для отдельного слайда. Для этого выполните следующие действия.
1. Перейдите к слайду, который будет отображаться на однотонном фоне.
2. Выберите вкладку ленты Дизайн (Design), а затем в группе Фон (Background)
установите флажок Скрыть фоновые рисунки (Hide Background Graphics).
Сокрытие фоновых объектов, а также изменение цвета и эффектов фона
отображается только на текущем слайде. Другие слайды останутся неза-
тронутыми.
Если нужно удалить некоторые (не все) фоновые объекты из одного слайда, вос-
пользуйтесь следующим приемом.
1.	Скройте фоновые рисунки для текущего слайда.
Для сокрытия фонового объекта воспользуйтесь командой Дизайн^Фон^Скрыть
фоновые рисунки (Designs Backgrounds Hide Background Objects).
2.	Перейдите в режим образца слайдов путем выбора команды Вид^ Режимы
просмотра презентации<=>Образец слайдов (ViewSPresentation ViewsS Slide
Master).
3.	Удерживая клавишу <Shift>, щелкайте на каждом фоновом объекте, который бу-
дет отображен.
4.	Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+O для копирования этих объектов в буфер
обмена.
5.	Вернитесь в обычный режим просмотра (Normal View) путем щелчка на кнопке
Обычный (Normal), которая находится в нижней части рабочего экрана.
6.	Нажмите комбинацию клавиш <Ctri+V> для вставки объектов из буфера обмена.
7.	Выберите вкладку Формат (Format) на ленте, а затем щелкните на кнопке На
задний план (Sent to Back), которая находится в группе Упорядочить (Arrange),
если фоновый объект закрывает другие объекты слайда либо текст.
Обратите внимание: если выполняется вставка объектов подобным обра-
ЛяЛ зом, они не будут связаны с образцом Слайдов. Поэтому, если в дальней-
WZr шем происходит изменение объектов в образце слайдов, эти изменения не
будут распространяться на слайде, где были вставлены копии объектов.
Befixnue и нижние
Благодаря верхним и нижним колонтитулам обеспечивается удобный способ встав-
ки повторяющегося текста в верхней/нижней части каждого слайда, страниц выдач
либо заметок. Здесь можно включать такие сведения, как время и дата, номер слайда
либо номер страницы, а также любую другую информацию, которая будет отображать-
ся на каждом слайде либо странице (например, ваше имя и тема презентации).
Diana 11. Образцы и шаблоны
155
Для хранения перечисленной выше информации предназначены следующие три
заполнителя, поддерживаемые PowerPoint:
J область даты применяется для отображения даты и времени;
J область номера используется для отображения номера слайда;
J область нижнего колонтитула применяется для отображения произволь-
*	ного текста на каждом слайде.
Образцы заметок и выдач также содержат четвертый заполнитель, область
верхнего колонтитула, в которую включается произвольный текст, отобра-
жаемый на каждой странице.
Обычно области даты, номера и нижнего колонтитула отображаются в нижней ча-
сти слайда, отображаемого в режиме образца слайдов. Это поведение можно перео-
пределить, в результате чего данные области будут отображаться в верхней части каж-
дого слайда. Для этого следует переключиться в режим образца слайдов (Slide Master
View) и перетащить соответствующие заполнители в верхнюю часть слайда.
Добавление в слайды даты, номера либо нижнего колонтитула
Для добавления в слайды даты, номера либо нижнего колонтитула выполните сле-
дующие действия.
1.	Выберите на ленте вкладку Вставка (Insert), после чего в группе Текст (Text) щел-
кните на кнопке Колонтитулы (Header and Footer).
После этого отображается диалоговое окно Колонтитулы (Header and Footer),
показанное на рис. 11.5. (При необходимости можно перейти на вкладку Слайд
(Slide), после чего отобразятся параметры нижнего колонтитула слайда, как по-
казано на рисунке.)
Рис. 11.5. Диалоговое окно Колонтитулы
156
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
2.	Для отображения даты установите флажок Дату и время (Date and lime).
При этом также придется выбрать формат даты в поле, которое находится под
переключателем Автообновление (Update Automatically).
Можно также выбрать переключатель Фиксировано (Fixed) и ввести произ-
вольный текст в поле, которое находится под этим переключателем. Этот
текст будет отображаться в области даты образца слайдов.
Если вы относитесь к числу тех людей, которые начинают презентацию
“цитатой дня”, возможно, придется изменить настройки Язык (Language)
и Календарь (Calendar).
3.	Для отображения номеров слайдов установите флажок Номер слайда (Slide
Number).
4.	Для отображения нижнего колонтитула на каждом слайде установите флажок
Нижний колонтитул (Footer), а также введите текст, который будет отобра-
жаться на каждом слайде в области нижнего колонтитула.
Например, в этой области можно отображать ваше имя, название компа-
нии и презентации.
5.	Если нужно, чтобы дата, номер страницы и нижний колонтитул отобража-
лись на каждом слайде, за исключением титульного, установите флажок Не
показывать на титульном слайде (Don’t Show on Title Slide).
б.	Щелкните на кнопке Применить ко всем (Apply to All).
Если вы намереваетесь назначить презентации какую-либо дату в будущем
1^1 (например, дату совещания либо коммерческой выставки), введите эту
дату непосредственно в поле Фиксировано (Fixed).
Если требуется изменить область нижнего колонтитула для одного слайда, щел-
кните на кнопке Применить (Apply) вместо кнопки Применить ко всем (Apply to All).
Эта возможность удобна в том случае, когда на некоторых слайдах находится текст
либо рисунки, которые могут перекрываться колонтитулами. В этом случае уменьше-
ние области, занимаемой колонтитулом, позволяет получить больше места для ото-
бражения текста и графики.
Добавление колонтитулов на страницы заметок либо выдач
Если нужно добавить верхние и нижние колонтитулы на страницы заметок либо
выдач, выполните действия, описанные в предыдущем разделе “Добавление в слай-
ды даты, номера либо нижнего колонтитула”. Дополнительно следует выбрать вклад-
ку Заметки и выдачи (Notes and Handouts) после отображения диалогового окна
Колонтитулы (Header and Footer). Выбор этой вкладки приведет к появлению диа-
логового окна, которое очень похоже на окно, отобразившееся в результате выбора
вкладки Слайды (Slide). Отличие состоит в том, что в распоряжении пользователя по-
является возможность добавления заголовка в верхней части каждой страницы. После
того как будут заполнены области Дата (Date), Верхний колонтитул (Header), Номер
страницы (Number) и Нижний колонтитул (Footer), щелкните на кнопке Применить
ко всем (Apply to All).
Глава 11. Образцы и шаблоны
157
Редактирование заполнителей верхнего
и нижнего колонтитулов
При необходимости можно редактировать текст, находящийся в области заполни-
телей верхнего и нижнего колонтитулов. Для этого сначала получите доступ к соот-
ветствующему образцу слайдов (Slide), выдач (Handout) либо заметок (Notes). Затем
щелкните на заполнителе даты, номера страницы, нижнего либо верхнего колонтиту-
ла, после чего начните вводить текст.
Обратите внимание на то, что заполнители включают специальные коды для оп-
ций, которые были выбраны в диалоговом окне Колонтитулы (Header and Footer). На-
пример, заполнитель даты включает текст в формате <дата,время> в случае, когда
дата будет выводиться на экран. Текст можно вводить до или после указанных кодов,
но сами коды затрагивать не следует.
использование двцх офгазцов
При создании PowerPoint компания Microsoft предусмотрела возможность приме-
нения сразу нескольких образцов. Пользователь может настроить два или большее
количество образцов, а затем выбрать один из них для определенного слайда презен-
тации.
В следующих разделах рассказывается о том, как использовать несколько образцов.
Создание нового образца слайдов
Для добавления в презентацию нового образца слайдов выполните следующие
действия.
1.	Переключитесь в режим образца слайдов (Slide Master View).
Для перехода в этот режим выберите вкладку Вид (View) и щелкните на кноп-
ке Образец слайдов (Slide Master), которая находится в группе Режимы
просмотра презентации (Presentation Views). Для перехода в этот режим мож-
но также, удерживая клавишу <Shift>, щелкнуть на кнопке Обычный (Normal
View), которая находится в правой нижней части рабочего экрана.
2.	Находясь на вкладке Образец слайдов (Slide Master), перейдите в группу Изме-
нить образец (Edit Master) и щелкните на кнопке Вставить образец (Insert
Slide Master).	'
На экране появится новый образец слайдов (рис. 11.6). Обратите внимание на
миниатюру нового образца слайдов, которая была добавлена в перечень миниа-
тюр, отображающийся в левой части рабочего экрана. Также примите к сведе-
нию, что новый образец слайдов использует заданные по умолчанию настройки
PowerPoint (белый фон, черный текст и т.д.).
3.	Измените новый образец слайдов требуемым образом.
Пользователь может изменить формат по своему усмотрению: например, изме-
нить цвет фона и текстовые стили, добавить на фон дополнительные объекты
ит.д.
158
Часть //. Доводим презентацию до совершенства
Презентаций? - Miratsseft Pov.BrF&M
Надстройки
i Цвета -
&
ГА] Шрифте’	'
.-£,	г Фон- , параметры Ориентаций
[©J Эффекты- < , страницы слайда’
иэленй’ъ тему	Гйьанет вы страницы
Пер е> оды	Анимдция Рецензирование
6йз*« обрг<с‘а
!•
Обркщлдамдое
^вкрвггь режим ।
образца
Закрыть
Вставить Встзеить ' Ранетка
сбразец слайдов макет
Рис. 11.6. Создание нового образца слайдов
Образец заголовка
Образец текста
Второй уровень
Третий уровень
— Четвертый уровень
» Пятый уровень
Been ний дежюмгуд



4.	Щелкните на кнопке Закрыть режим образца (Close), которая находится в
правой части вкладки Образец слайдов (Slide Master), для возврата в обыч-
ный режим просмотра (Normal View).
Теперь можете работать с только что созданным образцом слайдов. (До-
полнительные сведения по этой теме можно найти в разделе “Применение
образцов слайдов”.)
Еще один способ создания нового образца слайдов заключается в дублиро-
ЛяЛ вании одного из существующих образцов слайдов презентации. Созданный
дубликат наследует форматирование исходного образца. Благодаря этому
экономится немало времени, особенно в том случае, когда вновь созда-
ваемый образец слайдов незначительно отличается от исходного образца
(например, фоновым цветом).
Для создания дубликата образца слайдов щелкните на миниатюре исходного об-
разца, которая находится в левой части рабочего экрана, и нажмите комбинацию кла-
виш <Ctrl+D>.
Для удаления образца слайдов щелкните на миниатюре образца, который будет уда-
лен. Затем щелкните на кнопке Удалить образец (Delete Master), которая находится в
группе Изменить образец (Edit Master) вкладки.Образец слайдов (Slide Master). Можно
просто нажать клавишу <Delete>, после чего выделенный образец слайдов будет удален.
Глава 11. Образцы и шаблоны
159
Применение образцов слайдов
Если для текущей презентации создано несколько образцов слайдов, можно сопо-
ставить тот или иной образец с каждым слайдом презентации. Для применения об-
разца к одному или нискольким слайдам выполните следующие действия.
1.	Выделите слайд (либо слайды), к которому будет применен другой образец слайдов.
Простейший способ выделения слайда заключается в щелчке на его миниатю-
ре в левой части рабочего экрана. Для выделения нескольких слайдов следует
щелкать на каждом слайде, удерживая клавишу <Ctrl>.
2.	Выберите вкладку Главная (Ноше) на ленте и щелкните на кнопке Разметка
слайда (Layout) группы Слайды (Slides).
На экране отобразится коллекция макетов, показанная на рис. 11.7. Здесь на-
ходятся макеты, содержащиеся во всех образцах слайдов презентации.
3.	Выберите макет образца слайдов, который нужно применить ко всем выделенным
слайдам.
Образец слайдов будет применен к выделенным слайдам.
Рис. 11.7. Выбор макета
Сохранение образцов слайдов
Программа PowerPoint имеет “плохую привычку” удалять образцы слайдов, кото-
рые не используются в презентации. Например, при создании нового образца слайдов
и его применении ко всем слайдам презентации, PowerPoint предполагает, что вы не
нуждаетесь в исходном образце слайдов. В результате исходный образец удаляется, й
ваша презентация ведет себя самым непредсказуемым образом.
Для того чтобы предотвратить это “нежелательное поведение”, воспользуйтесь
командой Сохранить (Preserve Master) для образцов слайдов. При создании но-
вых образцов слайдов они автоматически помечаются таким образом, что не мо-
гут быть удалены “вредной” PowerPoint. Однако в момент открытия презентации с
160	Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Имеющимися образцами слайдов подобная защита отсутствует, поэтому придется
установить ее самостоятельно.
Для сохранения образца слайдов перейдите в режим просмотра образцов слай-
дов, щелкните на миниатюре сохраняемого образца, а затем щелкните на кнопке
Сохранить (Preserve), которая находится на вкладке Образец слайдов (Slide Master) в
труппе Изменить образец (Edit Master). После этого на миниатюре образца появится
небольшой значок (под номером образца), который будет означать, что для этого об-
разца установлена “защита”.
Не щелкайте на кнопке Сохранить без разбора! Если предпринять подоб-
ное действие по отношению к образцу, для которого установлена “защита”,
произойдет ее снятие. В результате вновь появится опасность случайного
удаления образца.
Восапановление "у/пе[1янных“заколншпелей
В процессе длительной работы с образцами слайдов появляется риск случайного
удаления заполнителя макета, который потребуется вернуть обратно. Предположим,
что был случайно удален заполнитель нижнего колонтитула, который нужно “вер-
нуть на место”. Как это сделать? Элементарно! Для этого выполните следующие дей-
ствия.
1.	Переключитесь в режим образца слайдов (Slide Master View).
2.	Перейдите к образцу с “потерянной” ссылкой.
3.	Находясь на вкладке Образец слайдов (Slide Master) ленты, щелкните на кнопке
Разметка образца (Master Layout), которая находится в группе Макет образца
(Master Layout).
В результате, отобразится диалоговое окно Разметка образца (Master Layout),
которое показано на рис. 11.8.

Место для
Р заголовка
Р тексту
Р номера гдзидй
Р ниусйегс колонтитула
OK I Отмена
Рис. 11.8. Диалоговое окно Разметка образца
Диалоговое окно Разметка образца (Master Layout) являет собой пример
пЛьЧ одного из наиболее странных диалоговых окон, которые только можно
встретить в PowerPoint. Если это окно вызывается для образца, который
не “потерял” ни один из своих заполнителей, все флажки в этом окне бу-
дут неактивными. Все, что вы можете сделать в этом случае, — посмотреть
на эти флажки, недовольно побурчать, почесать в затылке и щелкнуть на
/лава 11. Образцы и шаблоны
161
кнопке ОК для закрытия “бесполезного” диалогового окна. Но если будут
удалены заполнители, активизируются флажки, соответствующие “утерян-
ным” ссылкам.
4.	Установите флажки, соответствующие восстанавливаемым заполнителям.
5.	Щелкните на кнопке ОК.
“Утерянные” заполнители появятся вновь.
Обратите внимание: описанная выше процедура работает только с образ-
ЛяЛ нами, а не с отдельными макетами. Если в макете был удален заполнитель,
придется его восстановить с помощью команды Вставить заполнитель
(Insert Placeholder), описанной в разделе “Добавление новых макетов”.
PaJotna с исаблонааси
Если вы предпочитаете создавать каждую новую презентацию с “чистого листа”,
то поступаете весьма нерационально. Конечно, создать новую презентацию просто,
но создать шедевр гораздо сложнее. Подобная задача трудна даже для тех, кому прису-
щи творческие способности, для рядовых же пользователей она вообще непосильна.
К счастью, существуют шаблоны. На самом деле шаблон — это не что иное, как
обычный файл презентации PowerPoint, включающий предопределенные образцы
слайдов и текстовые “заготовки”. Благодаря шаблонам создание привлекательной
презентации существенно упрощается. Пользователь может создать собственный
шаблон, но обычно этого не требуется, поскольку в комплект поставки PowerPoint
входит более 70 шаблонов, созданных профессионалами.
Шаблоны хранятся в файлах с расширением . pptx, хотя их можно сохранять и в
обычных файлах презентаций PowerPoint (с расширением . ppt). Если образцы, вхо-
дящие в состав презентации, были серьезно изменены, используйте подобную пре-
зентацию в качестве шаблона для создания других презентаций. Подобный шаблон
можно сохранить в файле с расширением . pptx.
/Т\ Поскольку шаблоны являются обычными презентациями, их можно от-
( IM ) крывать и изменять произвольным образом.
Создание презентации на основе шаблона
Для создания новой презентации на основе шаблона выберите вкладку Файл и в
окне представления Backstage выберите пункт Создать (New). В отобразившемся на
экране окне представления Backstage щелкните на кнопке Образцы шаблонов для
получения доступа к списку стандартных шаблонов (рис. 11.9).
Для создания презентации на основе одного из стандартных шаблонов выделите
его щелчком мыши и щелкните на кнопке Создать (Create).
Еще один способ создать новую презентацию на основе шаблона — щелкнуть мы-
шью на одной из категорий, перечисленных в разделе Шаблоны Office.com. В этом
случае пользователь получает доступ к часто изменяющемуся набору шаблонов, до-
ступных на веб-сайте Microsoft Office.
162
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
Рис. 11.9. Выберите один из доступных шаблонов
Создание нового шаблона
Если вас не устраивает ни один из шаблонов, входящих в комплект поставки
PowerPoint, создайте собственный шаблон. Для этого достаточно создать презента-
зпо, включающую образцы и набор цветовых схем, и сохранить ее в качестве шабло-
на. Примите к сведению следующее.
J Если требуется выполнить небольшие изменения в одном из шабло-
нов, откройте его с помощью команды Открыть (Open). Выполните не-
обходимые изменения и воспользуйтесь командой Сохранить как (Save
As) для сохранения шаблона под другим именем.
J Можно также создать шаблон на основе вашей презентации, вклю-
чающей “макетные” слайды. При этом в качестве шаблона будет ис-
пользоваться обычная презентация, в которую добавляется требуемое
количество соответствующим образом оформленных слайдов.
Takotna с/газуелолн п/гезешнсщии
Разделы — это новое свойство PowerPoint 2010, позволяющее разделить презен-
тацию на две или большее количество групп слайдов, именуемых “разделами”. Эти
:бъекты предназначены для облегчения группирования больших презентаций, содер-
жащих огромное количество слайдов.
Глава 11. Образцы и шаблоны
163
Использование свойства разбиения на разделы в PowerPoint 2010 не представ-
ляет особых трудностей. Для создания нового раздела выделите принадлежащий
ему первый слайд, выберите вкладку Главная (Ноте), щелкните на кнопке Раздел
(Section), находящейся в группе Слайды (Slides). В появившемся меню выберите
пункт Добавить раздел (Add Section). Новый раздел отобразится на панели слайдов
под названием Раздел без заголовка (Untitled Section), как показано на рис. 11.10.
Рис. 11.10. Создание нового раздела
После создания одного либо большего числа разделов презентации в вашем рас-
поряжении окажется ряд интересных возможностей:
J для выбора всех слайдов раздела можно щелкнуть на заголовке раздела
на панели слайдов;
J можно свернуть либо развернуть разделы на панели слайдов путем
щелчка на стрелке, находящейся слева от заголовка раздела;
J для переименования раздела щелкните на его заголовке правой кноп-
кой мыши и в контекстном меню выберите пункт Переименовать
раздел (Rename Section);
J для перемещения всех слайдов раздела перетащите его заголовок в но-
вое место на панели слайдов;
J для удаления всех слайдов раздела вместе с самим разделом щелкните
| на его заголовке и нажмите клавишу <Delete>;
164
Часть II. Доводим презентацию до совершенства
J для удаления раздела без удаления входящих в него слайдов щелкните
на его заголовке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбери-
те параметр Удалить раздел (Remove Section);
J во время демонстрации слайдов можно перейти к первому слайду в
любом разделе путем щелчка на пиктограмме меню, находящейся в ле-
вом нижнем углу слайда, с последующим выбором пункта Перейти к
разделу (Go То Section) и требуемого раздела.
Jaaaa 11. Образцы и шаблоны
165
Часть III
Украсим наши слайды
Tkt, JjH Wftvt
Рич ТеннАнм
/3 atnou час^пи...
В главах этой части описываются различные процедуры “при-
украшивания” слайдов, позаимствованные из арсенала космето-
логов. Именно здесь можно ознакомиться с такими приемами,
как “лифтинг” клипов, “скручивание” диаграмм и медиатрюки.
Воспользуйтесь предложенным арсеналом технических приемов,
после чего ваши слайды станут поистине неотразимыми.
Глава 12
Вставка иллюстраций и клипов
Вэ/Яой главе...
>	Работа с произвольными изображениями
>	Как подобрать нужный рисунок
>	Перемещение, кадрирование и масштабирование изображений
>	Добавление специальных эффектов: границы, тени и искажения
>	Дополнительные возможности по работе с рисунками
сожалению, приходится констатировать, что далеко не все из нас обладают
<	ярко выраженным художественным вкусом. В один прекрасный день (а мо-
жет, далеко не прекрасный) неутомимые генетики таки разглядят среди миллионов
комбинаций генов именно тот “неуловимый” участок спирали молекулы ДНК, кото-
рый отвечает за артистическое дарование. Тогда уж, невзирая на возможные протесты
современных гениев, которые возомнили себя Леонардо да Винчи и Ван Гогом (они
попросту обеспокоены возможным уменьшением своих доходов), биотехнологи про-
сто активизируют требуемый микроскопический ген в наших спиралях ДНК. И лю-
бой из нас сможет стать художником... Конечно, этот процесс вряд ли приведет к ро-
сту количества подлинных шедевров. Кто-то направит свои усилия на формализацию
ударений в английском языке, кто-то успешно будет совершенствовать форму своих
ушей. Но художниками станут все.
Но, увы, благословленные времена повального творчества еще не наступили. Поэ-
тому приходится использовать клипы, а именно изображения из Интернета либо ри-
сунки, которые сканируются с помощью сканера или цифровой видеокамеры.
В настоящей главе рассматриваются различные типы компьютерных изображе-
ний, а также рассказывается о методах, применяемых для вставки этих изображений
на слайды PowerPoint. После вставки картинок на слайд PowerPoint можно их в зна-
чительной степени улучшить.
Алшс [газо^/гсинься в titunax изоб/гажений
В мире имеется огромное количество различных файловых форматов для изобра-
жений. Следует отметить, что PowerPoint работает почти со всеми известными форма-
тами. В следующих разделах описываются два основных типа изображений, которые
успешно обрабатываются PowerPoint: растровые и векторные изображения.
Растровые изображения
Растровые изображения — это наборы небольших точек, формирующих картинку.
Именно эти изображения чаще всего применяются в процессе печати фотографий,
а также для формирования пиктограмм и обозначения других кнопок, используемых
на веб-страницах. Для создания собственного растрового изображения следует обра-
титься к сканеру, цифровой камере или программе по созданию картинок, например
Adobe Photoshop. Если же требуется примитивная растровая картинка, можно обра-
титься к графической программе Microsoft Paint, которая входит в комплект поставки
Windows.
Точки, образующие растровое изображение, называются пикселями. Количество
пикселей в том или ином изображении зависит от двух факторов: разрешения изобра-
жения и его размера. Разрешение оценивается количеством пикселей на один дюйм.
Обычно монитор компьютера отображает 72 пикселя на дюйм, хотя многие монито-
ры могут выводить изображения с большим разрешением. Если выбрано разрешение
72 пикселя на дюйм, на квадратном дюйме размещается 5184 пикселя (72x72). Фото-
графии, распечатанные на струйном либо лазерном принтере, имеют более высокое
разрешение, чаще всего 300 (и даже больше) пикселей на один дюйм. Если выбрано
разрешение 300 пикселей на один дюйм, при отображении на мониторе фотографии
размером 4x6 дюймов потребуется более 2 миллионов пикселей.
Важное значение имеет также характеристика глубины цвета изображения — объем
цветовой информации, который сохраняется для выбранного изображения. В данном
случае речь идет о количестве байтов компьютерной памяти, занятых изображени-
ем. Глубина цвета определяет количество различных цветов, формирующих изобра-
жение. Для большинства изображений используется одно из двух значений глубины:
256 цветов либо 16,7 миллиона цветов. Несложные графики, диаграммы, карикатуры
и другие разновидности клипов выглядят вполне привлекательно при использовании
256 цветов. При выводе на печать фотографий обычно используют 16,7 миллиона
цветов.
цей \ Изображения с 16,7 миллионами цветов также называют изображениями
TrueColor или 24-битовыми цветными изображениями.
Фотография размером 4x6 дюймов, включающая более 2 миллионов пикселей,
займет около 2 Мбайт на диске при использовании 256 цветов. Если же используется
изображение TrueColor, размер изображения вырастет до 6,4 Мбайт. Следует отметить,
что растровые изображения можно сжимать в целях экономии места на диске, причем
это не приведет к заметным искажениям. Например, в зависимости от реального со-
держимого изображения, картинка, занимающая 6 Мбайт на диске, может быть сжата
до 250 Кбайт или даже меньше.'
Файлы, содержащие растровые изображения, обычно характеризуются следующи-
ми расширениями: .bmp, .gif, .jpg, .png или .pcx. В табл. 12.1 перечислены рас-
тровые форматы файлов, которые поддерживает PowerPoint.
Если вы располагаете возможностью выбора, остановитесь на файловом
ЛдЛ формате JPEG, поскольку именно этот формат лучше всего применять для
фотографий, образующих презентацию PowerPoint. Встроенный алгоритм
сжатия, присущий формату JPEG, позволит существенно сэкономить про-
странство на жестком диске.
170
Часть ///. Украсим наши слайды
Таблица 12.1. Форматы файлов растровых изображений, поддерживаемых
PowerPoint
Формат	Описание
BMP	Представитель семейства растровых форматов Windows, применяемый Windows Paint и многими другими программами
GIF	Формат Graphics Interchange Format (формат графического обмена) обычно применя- ется для размещения небольших изображений в Интернете
JPEG	Этот формат чаще всего используется для представления фотографий, когда требу- ется встроенное сжатие
PCD PCT PCX PNG	Формат Kodak Photo CD PICT-файлы для платформы Macintosh “Классический” растровый формат Формат Portable Network Graphics (переносимая сетевая графика) разработан для представления графических изображений в Интернете
TGA TIFF	Файлы Targa Формат Tagged Image Format (формат тегированных изображений) чаще всего при- меняется для представления высококачественных фотографий
Виктор, подай-ка мне вектор
Кроме изображений в растровом формате, в PowerPoint поддерживаются вектор-
ные изображения. Формат векторного изображения представляет собой файл, содер-
жащий подробное описание каждой формы, входящей в изображение. Обычно век-
торные изображения создаются с помощью таких “могучих” графических программ,
как Adobe Illustrator.
Программа PowerPoint поддерживает наиболее распространенные форматы век-
торных изображений (табл. 12.2).
Таблица 12.2. Форматы векторных изображений, поддерживаемые PowerPoint
Формат	Описание
CDR CGM DRW	Формат для CorelDRAW—мощной и весьма популярной графической программы Формат Computer Graphics Metafiles (метафайл компьютерной графики) Формат, используемый графическими программами Micrografx Designer и Micrografx Draw
EMF EPS	Формат Enhanced Windows MetaFile (расширенный метафайл Windows) Формат Encapsulated PostScript (инкапсулированный PostScript) применяется рядом первоклассных графических программ
WMF	Формат Windows MetaFile (метафайл Windows) распознается многими графическими (и не только) программами (отметим, что WMF-файлы могут включать как растровые, так и векторные данные)
WPG	Графический формат, поддерживаемый в WordPerfect
Глава 12. Вставка иллюстраций и клипов
171
использование (слипов
А сейчас крепче держитесь, чтобы не упасть со стула от удивления! Независимо от
того, приобретена ли программа PowerPoint отдельно либо в составе Microsoft Office,
вы получаете доступ к набору из тысяч рисунков, звуковых и анимационных клипов.
И все это богатство вы можете использовать в презентациях.
В PowerPoint доступ к клипам обеспечивается с помощью специальной области за-
дач Картинка (Clip Art), причем путем указания ключевого слова можно найти требуе-
мый клип. Благодаря этой области задач значительно облегчается подбор картинки,
применяемой д ля художественного оформления презентации.
Если вы получаете доступ к клипу впервые, отобразится диалоговое окно с пред-
ложением о поиске во всех папках жесткого диска и создании каталога, включающего
все обнаруженные в ходе поиска изображения. Не отказывайтесь от столь любезного
предложения — вы получите доступ не только к клипам из PowerPoint, но и к соб-
ственноручно созданным файлам иллюстраций.
Кроме изображений, PowerPoint может обрабатывать аудио- и видеоклипы. Допол-
нительная информация об использовании аудио- и видеоклипов содержится в главе 16.
Не следует перегружать презентацию изображениями. Самый верный спо-
соб наскучить зрителю — представить в презентации для каждого слайда
не менее трех клипов с сиреной либо с эффектами резкого подрагивания
изображения. Во всем следует соблюдать меру.
Включение клипов в презентацию
Ниже демонстрируется порядок включения клипов в слайды презентации.
1.	Перейдите к слайду, в состав которого будет включен клип.
Если один и тот же клип находится на каждом слайде презентации, перейдите
в режим просмотра Образец слайдов (Slide Master View).
2.	На ленте выберите команду Вставка^Изображения^Картинка (Insert^Illustra-
tions1^ Clip Art).
После небольшой паузы отобразится область задач Картинка (Clip Art),.как по-
казано на рис. 12.1.
3.	Введите ключевое слово в поле Искать (Search Text), затем щелкните на кнопке
Начать (Search).
К примеру, для поиска изображений тромбонов введите слово тромбон в тек-
стовое поле Искать и щелкните на кнопке Начать.
PowerPoint выполняет поиск в “недрах” организатора клипов (Clip Organizer)
в целях идентификации нужного клипа, а затем отображает в области задач
Картинка миниатюры найденных клипов.
4.	Щелкните на миниатюре нужного клипа.
Клип будет включен в текущий слайд, как показано на рис. 12.2.
При этом отображается специальная вкладка ленты Формат (Format) с инстру-
ментами-по обработке изображений. Эта вкладка появляется всякий раз при
выборе объекта изображения.
172	Часть III. Украсим наши слайды
МФ
Рнсун-.к КартинкиJ
ItaftpsKwej'
Пртагнтация! - ЬбдортЧ Ppwerfewt
ПМК5ИЙМ Рпдаррфпмнне йид- HumtWa
Заметки к слайду
ЙврдааДнр<!Чягг J РУС4Й1Й  I
PwpafcpTHJW
;
Рис. 12.1. Область задач Картинка
• карта ь
Выбранит* типы файлов «ульттмедив
бклесниТь «полент мРта
Рекомендации
ед
Начп-пее небо ашой группы
Найди tv ош>ижио ирвдьсера
Заишересуйге его
Работ вйтс. не вряд эдв tpvx

5.	По завершении вставки клипа щелкните на кнопке Закрыть (Close) в области задач
Картинка (отображается в виде символа в верхнем правом углу области задач).
Область задач Картинка “исчезает”.
Рис. 12.2. PowerPoint размещает клип на слайде
Иногда возникает необходимость переместить клип, изменяя его размеры. В сле-
дующем разделе описана применяемая в этом случае процедура.
Глава 12. Вставка иллюстраций и клипов
173
Перемещение, кадрирование клипов и изменение их размеров
Обычно PowerPoint размещает клип на слайде произвольным образом. Вероятнее
всего, потребуется переместить его в другое место.
Для изменения размеров клипа выполните следующие действия.
1. Щелкните на клипе и перетащите его в нужное место.
При этом не беспокойтесь о точном выборе месте щелчка. Щелкните в любой
точке изображения и выполните перетаскивание.
2. Обратите внимание на восемь маркеров, отображаемых на границе клипа. Щелкните
на одном из них и выполните перетаскивание для изменения размеров изображения.
В процессе изменения размеров изображения можно щелкнуть на любом из
этих маркеров (с дальнейшим перетаскиванием). Если щелкнуть на одном из
угловых маркеров, одновременно изменяется высота и ширина изображения.
При перетаскивании одного из расположенных по краю (вверху, внизу, слева
либо справа) маркеров, реализующих изменение размера изображения в одном
направлении, искажается все изображение.
При коррекции размеров клипа изменяется его местоположение на слайде.
ЛдЛ Эта проблема устраняется путем перетаскивания клипа в области слайда. Если
же при перетаскивании после щелчка на маркере удерживать клавишу <Ctrl>,
клип останется “закрепленным” в центральной точке в процессе изменения
размеров. В этом случае не потребуется корректировать положение клипа.
Если растягивать клип путем перетаскивания одного из находящихся на его краю
маркеров, можно существенно изменить сам клип. Например, растягивая объект в вер-
тикальном направлении, можно увеличить высоту и утончить изображение. Аналогичное
изменение в горизонтальном направлении приведет к укорочению и утолщению клипа.
вставка изоб[гажений из файла
Если на компьютере имеется файл изображения, который требуется включить в
презентацию, обратитесь к услугам PowerPoint.
1.	Перейдите к слайду, который необходимо дополнить изображением.
2.	Откройте вкладку Вставка (Insert) и щелкните на кнопке Рисунок (Picture) в
группе Изображения (Illustrations).
После этого отобразится диалоговое окно Вставка рисунка (Insert Picture), по-
казанное на рис. 12.3.
3.	Пересмотрите все папки на жестком диске в поисках требуемого файла.
Требуемая картинка может находиться в самом неожиданном месте. ХЬрошо,
что диалоговое окно Вставка рисунка снабжено элементами управления для
поиска файла. Вам необходимо лишь щелкнуть на пиктограмме в левой части
окна, и вы окажетесь на половине пути к цели.
4.	Выберите файл рисунка и щелкните на кнопке Вставить (Insert).
Дело сделано! На рис. 12.4 показано, каким образом отобразится картинка, бу-
дучи размещенной на слайде.
174
Часть III. Украсим наши слайды
Рис. 12.3. Диалоговое окно Вставка рисунка
Глава 12. Вставка иллюстраций и клипов
175
Как показано на рис. 12.4, PowerPoint масштабирует изображения таким образом,
что они занимают на слайде как можно больше места. Если нужно уменьшить кар-
тинку, следует изменить размер изображения. Выделите изображение и перетащите
один из маркеров изменения размера, который размещается в углу.
При вставке изображения непосредственно в PowerPoint можно восполь-
ЛяЛ зеваться буфером обмена. Абсолютно все, что можно копировать в буфер
\У^/ обмена, может быть включено в PowerPoint. Например, можно сделать на-
бросок в Paint, скопировать его, а затем перебросить в PowerPoint и вста-
вить в презентацию. Все в ваших силах!
/Сау/ги/гование /гиецнла
Иногда возникает необходимость в обрезке краев изображения с тем, чтобы вклю-
чить в презентацию лишь часть картинки. Предположим, что в вашем распоряжении
имеется фотография с двумя персонажами, но требуется лишь один из них. Решить
эту проблему можно путем обращения к свойству кадрирования из PowerPoint. (Ка-
дрировать можно только растровые изображения, но не векторные!)
Для того чтобы вырезать часть изображения, выделите его и щелкните на кнопке
Обрезка (Crop), которая находится в правой части вкладки Формат (Format) в группе
Размер (Size). При этом маркеры выделения изменятся, превратившись в специаль-
ные значки срезки. Перетаскивайте эти значки вокруг удаляемой части изображения,
завершив операцию кадрирования щелчком мыши вне изображения либо нажатием
клавиши <Escape>. На рис. 12.5 представлено изображение, показанное на рис. 12.4,
после применения операций кадрирования и изменения размеров.
Если же результат кадрирования вас не устраивает, щелкните на рисунке
правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Формат
\У</ рисунка (Format Picture), В отобразившемся диалоговом окне щелкните на
кнопке Сброс (Reset).
После обрезки остается исходная прямоугольная форма изображения.
ЛяЛ Если вы хотите избавиться от этой либо какой-либо другой формы изобра-
жения, воспользуйтесь методами, описанными в разделе “Удаление фона
изображения”.
С&илизсщиа изоб^амсений
Благодаря возможностям PowerPoint, в изображения можно вносить дополнитель-
ные “стилистические изюминки”, такие как границы, тени и отражения. На рис. 12.6
показан слайд, включающий несколько копий уже знакомого вам изображения. Каж-
дая копия имеет стилевые отличия.
Для добавления к изображению стилевого эффекта выделите его, а затем выберите
контекстную вкладку Работа с рисунками (Picture Tools). После этого остается только
выбрать подходящий стиль для изображения.
/76
Часть ///. Украсим наши слайды
Рис. 12.5. Изображение после кадрирования и уменьшения размеров
Рис. 12.6. Стилизация изображений
Глава 12. Вставка иллюстраций и клипов
177
В PowerPoint включено 28 предварительно определенных вариаций стиля, с ко-
торыми можно ознакомиться при рассмотрении коллекции стилей, показанной на
рис. 12.7. Применительно к изображениям каждый стиль является комбинацией
лишь трех элементов форматирования: Фигура (Shape), Граница (Border) и Эффекть
(Effects). Описанные элементы форматирования можно применять отдельно, о чеу
рассказывается в следующих разделах.
Рис. 12.7. Коллекция стилей изображений
Обратите внимание на то, что при использовании одного из предварительно опре-
деленных стилей при дальнейшем изменении темы презентации изображение будет
обновляться автоматически. Поэтому выбранный предварительно определенный
стиль следует использовать повсеместно.
Добавление границ в изображение
Для включения границ в изображение следует выбрать на ленте команду Формата
Стили рисунков1* Граница рисунка (FormatsPicture Styles1*Picture Border). После
этого отобразится меню Граница рисунка (Picture Border), позволяющее выбрать цвет
границы, ее толщину, а также тип штриховки.
Заметьте, что при “формовке” изображения граница расположится по краю
формы.
Добавление различных эффектов в изображение
Кнопка Эффекты для рисунка (Picture Effects) в группе Стили рисунков (Picture
Styles) (находится на вкладке Формат) позволяет вносить в изображения довольно
занимательные эффекты. После щелчка на этой кнопке отображается следующее
меню.
| J Тень (Shadow). Добавляются тени в изображение. Можно выделить
I’	один или несколько предварительно определенных эффектов теней
либо вызвать диалоговое окно и с его помощью дополнить изображе-
ние самостоятельно сформированной тенью.
J Отражение (Reflection). Формируется отраженное изображение для
картинки, под его исходным изображением.
J Свечение (Glow). Вносится эффект ореола вокруг границ изображения.
У 78
Часть ///. Украсим наши слайды
J Сглаживание (Soft Edges). Смягчаются резкие границы изображения.
J Рельеф (Bevel). Создается объемный рельефный эффект.
J Поворот объемной фигуры (3-D Rotation). Выполняется поворот
изображения, что привносит эффект трехмерности.
Для успешной работы с этими эффектами нет более приемлемого пути,
чем экспериментирование.
/&)fyieiO4lusi /гез/сос/Яи, scfucoctnn, и tcQHjii/iacriia
Зачастую изображения, добавленные на слайды PowerPoint, далеки от идеальных.
Они могут быть либо слишком яркими или темными, либо слишком тусклыми или
контрастными, либо просто размытыми.
В подобных ситуациях может оказаться полезной команда Коррекция (Corrections),
которая появилась в PowerPoint 2010. Благодаря этой команде, находящейся на вклад-
ке Формат контекстной вкладки Работа с рисунками, можно скорректировать рез-
кость, яркость и контраст рисунка.
Для изменения резкости, контраста либо яркости рисунка щелкните на кноп-
ке Коррекция (Corrections) и в окне коллекции выберите одну из предварительно за-
данных настроек. Либо щелкните на кнопке Параметры коррекции рисунка (Picture
Correction Options), находящейся в нижней части меню Коррекция, а затем в диалого-
вом окне, показанном на рис. 12.8, выберите настройки резкости, яркости и контраста.
Заливка
Цвет линии
Тип линии
Тень
Отражение
Настройка рисунка
Настройка резкости--:-----------------------
Заготовки: 4^ I
Понизить резкость Повысить резкость ,_____
I_____________ |°%
Свечение и сглаживание
Формат объемной фигуры
. Поворот объемней фигуры
Цвет рисунка
Художественные эффекты
Обрезка
Размер
Положение
Надпись
Замещающий текст
Рис. 12.8. Выберите параметры коррекции рисунка
Глава 12. Вставка иллюстраций и клипов
179
/&>/г[1екц1ья ufietna
Кнопка Цвет (Color), находящаяся на вкладке Формат контекстной вкладки
Работа с рисунками, позволяет скорректировать цвет рисунков. Могут корректиро-
ваться следующие аспекты цвета рисунка.
I,	Насыщенность цвета (Saturation). Контроль общего количества цвета
в изображении.
J Оттенок цвета (Топе). Контроль общей “теплоты” цвета рисунка.
J Перекрасить (Recolor). Изменение основного цвета рисунка.
Для изменения цвета рисунка щелкните на кнопке Цвет, находящейся на вкладке
Формат контекстной вкладки Работа с рисунками, и выберите один из параметров в
коллекции предварительных настроек. Либо щелкните на ссылке Параметры цвета
рисунка (Picture Color Options), находящейся в нижней части меню Цвет (Color). В ре-
зультате появится диалоговое окно, показанное на рис. 12.9. Теперь можете настроить
параметры цвета на свое усмотрение.
Рис. /2.9. Настройка параметров цвета для рисунка
180
Часть III. Украсим наши слайды
ЗЦшженение х^оэ/сеапвенных эффектов
Команда Художественные эффекты (Artistic Effects) позволяет применить один
кз многочисленных специальных фильтров к изображению, которое будет выглядеть
так, как буд то нарисовано художником, а не является фотографией, полученной с по-
мощью цифровой “мыльницы”. Результаты применения художественных эффектов
зависят от природы исходного изображения, поэтому попробуйте ряд подобных эф-
фектов и посмотрите на полученные результаты.
Ниже приводится перечень художественных эффектов, доступных в меню кнопки
Художественные эффекты:
J Маркер (Marker);
✓	Штриховка карандашом (Репей Grayscale);
J Набросок карандашом (Pencil Sketch);
J Чертеж (Line Drawing);
J Набросок мелом (Chalk Sketch);
J Мазки кистью (Paint Strokes);
J Кисть (Paint Brush);
J Рассеянное свечение (Glow Diffused);
J Размытие (Blur);
J Светлый экран (Light Screen);
J Акварель (Watercolor Sponge);
J Зернистая пленка (Film Grain);
J Пузырьковая мозаика (Mosaic Bubbles);
J Стекло (Glass);
J Цемент (Cement);
J Текстуры (Texturizer);
J Гравюра (Crisscross Etching);
	J Пастель (Pastels Smooth);
J Пластиковая упаковка (Plastic Wrap);
J Вырезка (Cutout);
J Фотокопия (Photocopy);
✓	Светящиеся края (Glow Edges).
Для применения перечисленных выше художественных эффектов просто щелкни-
те дважды на рисунке, а затем щелкните на кнопке Художественные эффекты (Artistic
Effects), находящейся на вкладке Формат контекстной вкладки Работа с рисунками, и
выберите требуемый эффект в коллекции эффектов.
Чтобы получить представление о возможностях художественных эффектов, об-
ратите внимание на рис. 12.10, представляющий собой результат применения трех
художественных эффектов (Набросок карандашом, Мазки кистью и Пластиковая
упаковка) к фотографии, показанной на рис. 12.5.
Глава 12. Вставка иллюстраций и клипов
181
Рис. 12.10. Художественные эффекты могут радикальным образом изменить
внешний вид изображения
Слссипне изображений
После добавления изображений на слайды размер файла презентации может силь-
но увеличиться. Причем “разбухание” презентации будет особенно сильным, если до-
бавляются фотографии, полученные с помощью современных цифровых фотоаппа-
ратов. Размер файла фотографии, сделанной с помощью подобного фотоаппарата,
равен 500 Кбайт либо больше. Если же в презентацию добавляется 50 подобных фото-
графий, ее размер увеличится аж на 25 Мбайт.
С другой стороны, большинство деталей, содержащихся в обычной цифровой
фотографии, теряется при просмотре презентации PowerPoint. Это связано с тем, что
цифровые фотоаппараты предназначены для создания фотографий, которые могут
выводиться на печать принтерами, печатающими с высоким разрешением. В то же
время большинство компьютерных мониторов (и проекторов) отображают эти же
фотографии с существенно меньшим разрешением.
Во избежание этого несоответствия в PowerPoint используется команда Сжать
рисунки (Compress Pictures), которая обеспечивает устранение избыточных деталей
изображения, уменьшая тем самым размеры файлов презентации. В целях достиже-
ния большей степени сжатия рисунков команда Сжать рисунки также удаляет все
“лишние” части рисунка, появившиеся в результате его обрезки.
Воспользуйтесь этой командой для сжатия одного либо всех рисунков, входящих в
состав презентации. Для сжатия всех рисунков выполните следующие действия.
1.	Дважды щелкните на любом рисунке, входящем в состав презентации, затем щел-
кните на кнопке Сжать рисунки, находящейся на вкладке Формат контекстной
вкладки Работа с рисунками.
На экране появится диалоговое окно, показанное на рис. 12.11.
2.	Отмените установку флажка Применить только к этому рисунку (Apply Only
to This Picture).
182
Часть III. Украсим наши слайды
Если этот флажок останется установленным, будут сжиматься только выделен-
ные рисунки. Отмена установки этого флажка приведет к сжатию всех рисун-
ков в презентации.
Рис. 12.11. В этом окне настраиваются параметры сжатия изображения
3.	В области Качество вывода (Target Output) выберите переключатель Экран
(Screen).
В результате выбора этого переключателя обеспечивается качество изобра-
жения, сравнимое с качеством, обеспечиваемым монитором компьютера или
проектором.
4.	Щелкните на кнопке ОК.
На этом этапе сжимаются все изображения, входящие в состав презентации.
Учтите, что, если презентация содержит много изображений, это займет не-
которое время.
5.	Сохраните презентацию.
Фактическое сжатие изображений в презентации произойдет только после со-
хранения файла презентации.
Удаление фона изображения
В PowerPoint 2010 появилась возможность удалять фон изображения. Соответ-
ствующий пример приведен на рис. 12.12 — фотография кота Васисуалия, лишенная
фона.
Для получения этого магического эффекта выполните следующие действия.
1.	Дважды щелкните на изображении с удаляемым фоном.
2.	Щелкните на кнопке Удалить фон (Remove Background), находящейся на вклад-
ке Формат контекстной вкладки Работа с рисунками.
На этом этапе PowerPoint попытается идентифицировать фрагменты, относя-
щиеся к самому изображению и фону. Идентифицированный фон выделяется
пурпурным цветом. Также на ленте появляется специальная вкладка Удаление
фона (Background Removal) (рис. 12.13).
Глава 12. Вставка иллюстраций и клипов
183
Рис. 12.12. Кот Васисуалий лишился фона
Рис. 12.13. Процесс удаления фона изображения
3.	Воспользуйтесь кнопками Пометить области для сохранения (Mark Areas to
Keep) и Пометить области для удаления (Mark Areas to Remove) для точной
настройки области, содержащей фон изображения.
184
Часть III. Украсим наши слайды
Например, если часть изображения ошибочно интерпретируется в качестве ча-
сти фона, щелкните на кнопке Пометить области для сохранения. Затем либо
щелкните на этой части фона для ее включения в состав изображения, либо вы-
полните перетаскивание линии вдоль включаемой в изображение части фона.
PowerPoint попытается идентифицировать выделенную вами часть фона, чтобы
включить ее в состав изображения.
Аналогично, если PowerPoint ошибочно интерпретирует часть фона в качестве
части изображения, щелкните на кнопке Пометить области для удаления, а
затем щелкните на этой части изображения либо перетащите линию поверх
удаляемой из состава изображения области.
Если PowerPoint некорректно интерпретирует ваши пометки, нажмите ком-
бинацию клавиш <Ctrl+Z> для отмены. Либо щелкните на кнопке Удалить
пометку (Delete Mark) и на удаляемой пометке.
4.	Повторяйте п. 3 до тех пор, пока фон изображения не будет удален.
5.	Щелкните на кнопке Сохранить изменения (Keep Changes).
Слайд вернется к обычному виду, причем фон изображения будет удален.
Глава 12. Вставка иллюстраций и клипов
185
Глава 13
Рисуем на слайдах
ВагИой главе...
>	Инструменты рисования PowerPoint
>	Использование предварительно определенных фигур
>	Рисование многоугольников и кривых линий
>	Изменение линий, используемых для рисования на слайдах
>	Формирование трехмерных объектов
>	Отражение и вращение объектов
>	Дополнительные приемы по обработке изображений
у вот, наконец-то, шедевр создан! Вам не нужны палитра, масляные краски
и инструменты старого мастера-живописца. Просто вырежьте несколько не-
сложных фигур и вставьте их на слайды PowerPoint. Зрителям ничего не останется,
как с восторгом признать этот шедевр либо с негодованием отвернуться от него. Если
вас “закидают помидорами”, не расстраивайтесь — первый блин всегда комом, даль-
ше будет лучше.
В главе исследуются возможности PowerPoint 2010, позволяющие заняться рисова-
нием. Причем арсенал инструментов, предлагаемых пользователям PowerPoint, весьма
широк — от элементарных “цветных мелков” до универсальных рисовальных инстру-
ментов, возможностей которых вполне достаточно для воплощения самых дерзких
творческих планов.
Сове^иы начинающим художникам
Прежде чем обратиться к специфическим свойствам каждого рисовального ин-
струмента PowerPoint, приведем некоторые общие указания. В следующих разделах
содержится ряд ценных советов начинающим художникам, которые только присту-
пают к работе на компьютере.
Предварительное увеличение области изображения
Приступая к работе с рисовальными инструментами PowerPoint, желательно уве-
личить масштаб просмотра, что позволит аккуратнее выполнить рисунок. Обычно
процесс рисования происходит при значениях масштаба 200, 300 и даже 400%. Для
изменения масштаба воспользуйтесь соответствующим ползунком, который находит-
ся в нижнем правом углу рабочего окна.
Перед тем как в процессе редактирования объекта изменять масштаб, вы-
делите сам объект. После этого PowerPoint изменит масштаб для изображе-
ния, находящегося лишь на указанной части слайда. Если же не выделять
объект до момента изменения масштаба, придется выполнять прокрутку
для его обнаружения.
Отображение линеек, сетки и направляющих
В PowerPoint поддерживаются три вспомогательных экранных средства, которые
облегчают выравнивание находящихся на слайдах объектов.
J Линейка (Ruler). Горизонтальные и вертикальные линейки отобража-
J	ются в верхней и левой части каждого слайда соответственно.
J Сетка (Gridlines). На каждом слайде отображается сетка из равномерно
расположенных точек.
J Направляющие (Guides). Пара горизонтальных и вертикальных ли-
ний пересекается на каждом слайде подобно перекрестию оптического
I прицела.
Для активизации одного или всех перечисленных выше свойств выберите вклад-
ку ленты Вид (View) и установите соответствующий флажок: Линейка (Ruler), Сетка
(Gridlines) или Направляющие (Guides). На рис. 13.1 отображаются линейки, сетка и
направляющие.

Димин Перекййл
(Д| Шрифты •
Параметры Ориентация
3g Стили- фона ’
О Скрыть фоновые рисунка

Рекомендаций
.<* Начните-jc созданий• не^олыцой группы
Найдите :оп<:йтного;продюсера
♦ Заинтересуйте Ж'О Г
ИЯ
 Заметки к слайду
.ч-'ч^жв , fjhtn

Рис. 13.1. PowerPoint отображает линейки, сетку и направляющие
188
Часть III. Украсим наши слайды
В процессе рисования в PowerPoint линейка форматируется таким образом, что
нулевое значение располагается посредине слайда. При редактировании текстового
объекта линейка становится “текстовой”. В этом случае отсчет ведется от полей, а
также фиксируется положение абзацных отступов.
Дополнительные сведения о работе с направляющими и сеткой можно найти в
разделе “Сетки и направляющие”.
Подключение цветовой схемы
Каждый нарисованный объект можно раскрашивать отдельно, но PowerPoint пред-
лагает для этого ряд цветовых схем (см. главу 9). Если отсутствуют альтернативные
креативные идеи, оставьте заданную по умолчанию цветовую схему заливки объектов
сплошным цветом. В этом случае при изменении цвета заливки можно заменить его
одним альтернативным цветом, содержащимся в цветовой схеме. Удобство данного
приема заключается в том, что при будущем изменении цветовой схемы будут из-
менены цвета заливки для выделенных объектов. Но если для окрашивания объекта
применяется цвет, отсутствующий в схеме, дальнейшие изменения цветов схемы ни-
как не отразятся на данном объекте.
Чаще сохраняйте изменения
Рисование — довольно кропотливая работа. Вряд ли вам захочется потерять из-за
досадной случайности то, что было наработано в течение нескольких часов. Преду-
предить катастрофические последствия подобных инцидентов можно путем нажатия
комбинации клавиш <Ctrl+S> либо щелчков на кнопке Сохранить (Save). Будьте бди-
тельны!
Не забывайте о комбинации клавиш <Ctrl+Z>
Ф Существует распространенное мнение, что комбинация клавиш <Ctrl+Z> —
наиболее удачный вариант команды Отменить (Undo) — относится к ка-
тегории чаще всего применяемых комбинаций клавиш быстрого доступа в
любой программе Windows, и PowerPoint не является исключением. Вряд
ли вы найдете другие клавиши быстрого доступа, которые с таким успехом
заменяют обычный ластик при рисовании. Если допущена ошибка, к при-
меру, не сгруппирован сложный рисунок перед перемещением, всегда мож-
но нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Z> для отмены последнего действия.
(Если вы левша, для отмены последнего действия воспользуйтесь комбина-
цией клавиш <Alt+Backspace>.) Если же вы не любите клавиши быстрого
доступа, щелкните на кнопке Отменить (Undo), которая находится на па-
нели быстрого доступа.
Рисование п/мс/Ямх ofae/afarf
Для рисования объекта на слайде перейдите на вкладку ленты Вставка (Insert)
и щелкните на кнопке Фигуры (Shapes), которая находится в группе Иллюстрации
(Illustrations). После этого отобразится коллекция фигур (рис. 13.2), в которой можно
выбрать требуемую фигуру, просто щелкнув на ней мышью.
Глава 13. Рисуем на слайдах
189
Последние пользованные фигуры
Ы \ \ ПО О А Т_ЪФ О G
{ } ☆
Линии
\\\ъгхг г*г»^сь *г
Прямоугольники	'
□ □□№□□□□
Основные фигуры
SO Д1\£70000®®®
®0О>ОО1ГЬ^0О00
□©©^□©^^ес о~з
□ОС)<}
Фигурные стрелки
С ^^«С’ФоаООСй
<}<>^
Фигуры для формул
S^> t=3 СД
Блок-схема
ЕСо£?ОПС£?оСОС
О СОЙ®© X © 6VGD
QBCDO
Зве?аы и ленты
йь ед ад ПIE3 Ф Ю
Выноски
caqpp/D/OtQj дiел>
t? Aj -ll’rC
Управляющие кнопки
@E00H®HSEi@sm
Рис. 13.2. Коллекция фигур
В следующих разделах содержатся подробные инструкции по работе с более “се-
рьезными” инструментами для рисования. Пока что я ограничусь указаниями общего
характера.
S Выберите местоположение объекта. Перед тем как нарисовать объект,
s перейдите к слайду, где он будет отображаться. Если объект будет вклю-
чен в каждый слайд презентации, перейдите в режим просмотра образ-
ца слайдов (Slide Master). Для этого выберите команду Вид=>Режимы
просмотра презентации^Образец слайдов (View=>Presentation Views^
Slide Master) либо, удерживая клавишу <Shift>, щелкните на кнопке
Обычный (Normal) в нижней правой части рабочего экрана.
S Устранение ошибок. Если в процессе рисования фигуры была допущена
ошибка, щелкните на кнопке Отменить (Undo), которая находится на
панели быстрого доступа.
J Используйте клавишу <Shift>. Если в процессе рисования фигуры удер-
;	живать нажатой клавишу <Shift>, PowerPoint придаст вашему творению
“правильный” вид — прямоугольники превратятся в квадраты, эллип-
сы — в окружности, а линии займут горизонтальное или вертикальное
!	положение либо будут пересекаться под углом, равным 45°.
/90
Часть ///. Украсим наши слаДды
Рисование прямых линий
Для рисования прямых линий на слайдах применяйте кнопку Линия (Line). Рас-
смотрим процедуру применения этого инструмента.
1.	Щелкните на кнопке Линия (Line) в коллекции фигур, которая открывается пос-
ле щелчка на кнопке Фигуры (Shapes), находящейся в группе Иллюстрации
(Illustrations) вкладки Вставка (Insert).
2.	Расположите указатель мыши там, где берет начало линия.
3.	Щелкните и перетащите указатель мыши в точку завершения линии.
4.	Отпустите кнопку мыши по достижении требуемого результата.
После завершения рисования фигуры на ленте отобразится группа контекстных
вкладок Средства рисования (Drawing Tools) с единственной контекстной вкладкой
Формат (Format), которая показана на рис. 13.3. Воспользуйтесь элементами управ-
ления из группы Стили фигур (Shape Styles) для изменения заливки, коррекции кон-
туров и дополнения линии специальными эффектами.
;.;	Заливка фшурм “ I f"
Контур фи«УР*’
31 Эффет» фигур
3 \ \ Q© СЭ>:
дъгФ’&сьЬ'Н
*	/\ f 1 Г-Н
А * ! ЧЬ Переместить влервд - Выровнять-	,	....i*’,'
££ - ! 8|| Переместить назад ’ JgJ Группиромгтъ - ;
_____ .... ,	_________ ______________, ,, _	________________• Д- ' gb Область выделения Повернуть -	!	___rJ;
Рис. 13.3. Инструменты группы контекстных вкладок Средства рисования
После того как линия нарисована, ее можно скорректировать. Для этого
f	выполняют щелчки мышью и перетаскивают маркеры, которые отобража-
ются на ее концах.
Учтите, что линию можно перемещать в строго горизонтальном либо вертикаль-
ном направлении, удерживая нажатой клавишу <Shift>. Если удерживать клавишу
<Shift> и в процессе рисования выполнять перетаскивание по диагонали, линия зай-
мет наклонное положение, причем угол наклона окажется равным 45°.
Рисуем прямоугольники, квадраты, овалы и окружности
Если нужно нарисовать прямоугольник, выполните следующее.
1.	Перейдите на вкладку Вставка (Insert), щелкните на кнопке Фигуры (Shape), ко-
торая находится в группе Иллюстрации (Illustrations), затем щелкните на кнопке
Прямоугольник (Rectangle).
2.	Поместите указатель мыши в точку, где будет размещаться один из углов прямо-
угольника.
3.	Выполните щелчок и переместите указатель туда, где будет размещаться противо-
положный угол прямоугольника.
4.	Отпустите кнопку мыши.
Если требуется нарисовать овал, выполните те же действия, что и при рисова-
нии прямоугольника. Отличие в том, что вместо щелчка на кнопке Прямоугольник
(Rectangle) понадобится щелкнуть на кнопке Овал (Oval). Для рисования квадрата
Слава 13. Рисуем на слайдах
191
или круга щелкните на кнопке Овал либо Прямоугольник, удерживая в процессе ри-
сования клавишу <Shift>.
® Размер либо форму прямоугольника или окружности можно корректиро-
вать путем щелчка мышью на соответствующих маркерах (с последующим
их перетаскиванием).
Создание gftgzux, фигд/ъ
К числу фигур, автоматически создаваемых PowerPoint, относятся не только пря-
моугольники и окружности. В коллекции фигур содержится множество других не ме-
нее достойных “экспонатов”. Например, нельзя не упомянуть пятиугольники, звезды
и символы блок-схем.
Объекты, находящиеся в коллекции фигур (см. рис. 13.2), разбиты на следующие
категории.
✓	Последние использованные фигуры (Recently Used Shapes). В верх-
нем разделе коллекции содержится 24 фигуры, которые были исполь-
зованы в последнее время. Изменения в этот перечень вносятся всякий
раз, когда создается новая фигура.
J Линии (Lines). Прямые, кривые, линии со стрелками, ломаные, фигуры
произвольного вида, преобразуемые при необходимости в многоуголь-
ники. Именно произвольные фигуры удостоились отдельного раздела
под названием “Рисование многоугольников”.
J Прямоугольники (Rectangles). В этой категории находятся не только
“классические” прямоугольники, но и прямоугольники со скошенны-
ми углами.
J Основные фигуры (Basic Shapes). В этой категории можно найти все
что угодно — квадраты, прямоугольники, треугольники, кресты, счаст-
ливые лица, подсвеченные молнии, сердца, облака и т.д.
J Фигурные стрелки (Block Arrows). “Жирные” стрелы, направленные
в разные стороны.
J Фигуры для формул (Equation Shapes). Фигуры, применяемые для со-
ставления простых математических уравнений.
J Блок-схема (Flowchart). Различные символы, используемые на блок-
схемах.
✓	Звезды и ленты (Stars and Banners). С помощью этих фигур ваши пре-
зентации “зазвучат по-новому”.
J Выноски (Callouts). Текстовые прямоугольники и “пузырьки”, анало-
гичные тем, которые применяются в комиксах.
J Управляющие кнопки (Action Buttons). Эти кнопки могут добавляться
на слайды, а их назначение — переход к другому слайду или вызов ма-
кроса (во время демонстрации презентации).
/92
Часть ///. Украсим наши слаДды
Вксование фигур
А теперь подробнее остановимся на процессе рисования фигуры.
1.	Щелкните на кнопке Фигуры (Shapes) из группы Иллюстрации (Illustrations),
находящейся на вкладке Вставка (Insert).
Появится коллекция, включающая набор фигур.
2.	Выделите фигуру, которая будет включена в состав слайда презентации.
Как только фигура будет выделена, коллекция фигур исчезнет с экрана. На
этом этапе PowerPoint предоставляет вам возможность нарисовать ранее вы-
бранную фигуру.
3.	Щелкните на слайде, в состав которого включается фигура, затем перетаскивайте
ее для настройки требуемых размеров.
Для получения равномерных пропорций фигуры удерживайте в процессе рисо-
вания нажатой клавишу <Shift>.
Если отпустить кнопку мыши, произойдет заливка выбранной фигуры текущим
цветом, а также будет применен выбранный стиль линии.
4.	(Дополнительно.) Вводите текст, который будет отображаться в составе фигуры.
После завершения ввода текста можно применить возможности PowerPoint
по форматированию для внесения изменений в гарнитуру шрифта, размер,
цвет и т.д. Дополнительные сведения о форматировании текста можно найти
в главе 8.
Некоторые фигуры (особенно звезды и ленты) позволяют выделять определенные
места текста. На рис. 13.4 показано, каким образом звездообразная фигура использу-
ется для формирования эффекта “яркой вспышки” на слайде.
Созданная ранее фигура может быть изменена в любой момент времени. Для этого
сначала выберите изменяемую фигуру. Затем откройте единственную вкладку Формат
контекстной вкладки Средства рисования (Drawing Tools), просмотрите содержимое
труппы Вставить фигуры (Insert Shapes), щелкните на кнопке Изменить фигуру (Edit
Shape) и выберите пункт Изменить фигуру (Change Shape) в отобразившемся кон-
текстном меню.
Многие фигуры располагают дополнительными маркерами, которые име-
ют вид желтых ромбиков. С помощью этих маркеров можно скорректи-
ровать форму объекта. Например, на стрелках, входящих в состав блок-
схем, находятся маркеры, после щелчка на которых можно увеличить либо
уменьшить размер самой стрелки. В зависимости от выбираемой фигуры
маркеры находятся в самых различных местах. На рис. 13.5 показано, ка-
ким образом с помощью дополнительных маркеров можно изменять фигу-
ры, образованные на основе шести базовых фигур. Для каждой из этих ше-
сти фигур первый объект демонстрирует первоначальный вид, а два других
объекта иллюстрируют изменения фигуры, которые явились результатом
перетаскивания дополнительного маркера. (Обратите внимание: желтые
маркеры не отображены на рисунке. Они появятся при выделении фигуры,
имеющей один из таких корректирующих маркеров.)
Глава 13. Рисуем на слайдах
193
Линий -	PowerPoint
Дизайн Периоды, Дниизция Пойаз-.с,тайдое  Рецензирован®» -ВИД Надстройки
Главная Разработчик
!.—J ’йц Восстановить
' Создать „
г* ’ А" а' *•
Bi
Вставить
/ слайд’ J Раздел’
СЛЭЙ^а»
Заметки к слайду
Рекомендации
❖ Начните с небольшой группы
❖	Найдите опытного продюсера
•	> Заинтересуйте его
❖	Работайте, не покладая рук
Х
Фигуры Упорядочить Экспресс е •
М Найти
Sgt Заменить •
Ч Выделить ’


Рис. 13.4. Используйте звездообразную фигуру для отображения важной информации

Рис. 13.5. Интересные вариации образуются путем пере-
таскивания маркеров этих фигур
Часть III. Украсим наши слайды
Рисование многоугольников
В свое время мой школьный учитель математики говорил, что многоугольник — это
фигура, имеющая много сторон, причем смежными являются не более двух сторон.
К семейству многоугольников относятся треугольники, квадраты, прямоугольники,
пятиугольники и шестиугольники, а также другие фигуры, стороны которых образо-
ваны прямыми линиями.
Одну из наиболее привлекательных возможностей по созданию многоугольников
представляет инструмент Полилиния (Freeform Shape), который находится в коллек-
ции фигур. Этот инструмент служит для формирования многоугольников, причем с
его помощью можно создать фигуру, стороны которой представляют собой комбина-
ции прямых линий и кривых произвольных форм. На рис. 13.6 показаны три фигуры,
образованные с помощью инструмента Полилиния.
Рис. 13.6. Три произвольные фигуры
Для рисования многоугольника либо фигуры произвольного вида выполните сле-
дующие действия.
1.	Щелкните на значке Полилиния (freeform shape), который находится в кол-
i—1J	лекции фигур.
Доступ к коллекции фигур открывается после щелчка на значке Фигуры
(Shapes), который находится в группе Иллюстрации (Illustrations) вкладки
Вставка (Insert).
После выбора инструмента Полилиния указатель мыши приобретет вид пе-
рекрестия.
2.	Щелкните в том месте, где будет помещен первый угол объекта.
3.	Щелкните там, где нужно поместить другой угол объекта.
Глава 13. Рисуем на слайдах
195
4.	Продолжайте щелчки мышью там, где будут находиться углы многоугольника.
5.	(Дополнительно.) Если требуется включить в состав фигуры сторону произвольно-
го вида, удержите кнопку мыши при щелчке на угле и выполните перетаскивание
в процессе рисования фигуры произвольного вида. Как только сторона будет на-
рисована полностью, отпустите кнопку мыши.
Для добавления дополнительных углов щелкайте мышью соответствующее ко-
личество раз. Фигура под номером 3, показанная на рис. 13.6, включает одну
сторону произвольного вида.
б.	Чтобы завершить создание фигуры, щелкните в области первого угла — именно
этот угол был создан в п. 3.
Вовсе не обязательно соблюдать филигранную точность. Если щелкнуть в лю-
бом месте, находящемся в непосредственной близости от первого угла фигуры,
PowerPoint сделает вывод о том, что рисование фигуры завершено.
Итак, свершилось! Теперь остается подобрать линию и цвет заливки на основе
цветовой схемы слайда.
/\Т\ Для изменения формы многоугольника либо произвольного объекта дваж-
\ И ) ды Щелкните на нем мышью и перетащите любой из угловых маркеров.
Если при создании многоугольника удерживать нажатой клавишу <Shift>, его сто-
роны разместятся под углом 45°. Именно таким образом была создана фигура 2 на
рис. 13.6.
Инструмент Полилиния может применяться для рисования линии, состоящей
из большого числа сегментов, так называемой незамкнутой кривой. Для рисования
кривой можно воспользоваться описанными ранее действиями, за исключением п. 6.
Вместо этого дважды щелкните мышью или нажмите клавишу <Esc> после того, как
вы завершили создание линии.
Рисование кривых линий и фигур
Еще один важный инструмент именуется Кривая (Curve), а его назначение — рисо-
вание кривых линий либо фигур. На рис. 13.7 показано несколько примеров кривых
линий и фигур, нарисованных с помощью этого инструмента.
Ниже описана процедура рисования кривой линии (фигуры).
1.	Выберите инструмент Кривая (Curve) в коллекции фигур.
Эта коллекция открывается после щелчка на кнопке Фигуры (Shapes), которая
находится на вкладке Вставка (Insert).
В результате указатель мыши приобретет вид перекрестия.
2.	Щелкните в области начала кривой линии или фигуры.
3.	Щелкните в области нахождения первого поворота кривой линии.
Прямая линия превращается в кривую, изгибаясь вокруг точки, в области ко-
торой был выполнен щелчок. При перемещении указателя мыши изменяется
изгиб кривой.
<4. Щелкните мышью для добавления к кривой поворотов.
При каждом щелчке к линии добавляется новый поворот кривой. Продолжайте
щелчки до тех пор, пока линия не примет нужную степень “изогнутости”.
196
Часть ///. Украсим наши слайды
Рис. 13.7. Примеры кривых линий и фигур
5. Для завершения работы над линией дважды щелкните там, где отобразится конец
кривой линии. Для создания замкнутой фигуры дважды щелкните в области на-
чальной точки (по сути, повторите п. 3).
Создание надписей
Надпись — это фигура специального вида, предназначенная для размещения тек-
ста на слайде. Для формирования надписи перейдите на вкладку Вставка (Insert),
щелкните на кнопке Надпись (Text Box) в группе Текст (Text), затем щелкните в об-
ласти нахождения одного из углов надписи с последующим перемещением в область
расположения противоположного угла (как в процессе рисования прямоугольника).
Отпустив кнопку мыши, вводите требуемый текст.
Для форматирования текста надписи выделите его, а затем воспользуйтесь стан-
дартными возможностями PowerPoint по форматированию текстов. Для доступа к
этим возможностям обычно используется вкладка Главная (Ноше). Дополнительные
сведения о форматировании текста можно найти в главе 8.
Можно также воспользоваться специализированными инструментами для форма-
тирования текстовой надписи, доступными на вкладке Формат контекстной вкладки
Средства рисования (Drawing Tools). В числе других инструментов следует отметить
такие, как Заливка фигуры (Shape Fill), Контур фигуры (Shape Outline), Эффекты для
фигур (Shape Effects). Более подробно эти инструменты будут описаны в следующих
разделах главы. По умолчанию заливка и изменение цвета линий в надписях не ис-
пользуются, поэтому поле надписи на слайде не отображается (только текст).
Большинство фигур может использоваться в качестве надписей. Если тре-
буется ввести текст, щелкните на фигуре и начинайте ввод. При этом текст
появляется в центре фигуры. (Ввод текста не допускают такие фигуры, как
* линии и соединители.)
Глава 13. Рисуем на слайдах
197
Сйшм^зация tpiuiffi
С помощью области Стили фигур (Shape Styles), находящейся в центральной об-
ласти вкладки Средства рисования (Drawing Tools), можно контролировать различ-
ные элементы стиля фигур. Например, можно устанавливать цвет заливки, контура,
вносить дополнительные эффекты, например тени или отражения.
Элементы стилевого оформления можно настраивать индивидуально либо выби-
рать один из предварительно выделенных стилей для фигур, которые представлены в
группе Стили фигур. Стили, отображаемые в этой группе, варьируются в зависимости
от типа выбранной фигуры. Например, при выделении линии отображаются различ-
ные предварительно определенные стили для линий. Если же выделен прямоуголь-
ник, отображаются стили, характерные именно для этой фигуры.
Заливка фигур
Кнопка Заливка фигуры (Shape Fill), находящаяся в группе Стили фигур (Shape
Styles) на вкладке Средства рисования (Drawing Tools), позволяет контролировать за-
ливку фигуры. Простейшим типом заливки является сплошной цвет. Выполнить за-
ливку можно также с помощью изображения, шаблона либо можно воспользоваться
градиентной заливкой.
Использование различных типов заливок сравнимо с методами, применяемыми
при работе с фоновыми либо основными цветами. Дополнительная информация о
фоновых и основных цветах содержится в главе 9.
Настройка контура фигуры
Кнопка Контур фигуры (Shape Outline), находящаяся в группе Стили фигур (Shape
Styles) на вкладке Средства рисования (Drawing Tools), позволяет изменять стиль ли-
нейных объектов или границ для объектов выпуклых фигур. Пользователь может из-
менять следующие параметры контурной линии.
J Цвет (Color). Установка цвета, применяемого для выделения контура.
J Толщина (Weight). Определение толщины линии.
J Штрихи (Dashes). Шаблон штриховки, применяемый для линий, фор-
мирующих контур объекта. По умолчанию используется сплошной
цвет, но при создании штриховых линий можно обращаться к различ-
ным шаблонам.
J Стрелки (Arrows). Линии могут иметь стрелки либо на одном конце,
либо на обоих концах. Стрелки обычно используются для оформления
линии либо дуги.
Для доступа к максимальному числу возможностей по контролю над стилем конту-
ра выберите команду Дополнительно (More) меню, которое отображается при щелчке
на кнопках Заливка фигуры (Fill), Контур фигуры (Outline) или Эффекты для фигур
(Effects). После этого отобразится диалоговое окно Формат фигуры (Format Shape),
показанное на рис. 13.8. С помощью этого диалогового окна можно контролировать
все аспекты стиля линии: цвет, ширину, шаблон штриховки и стиль концов линии
(можно применять различные виды стрелок).
ДО
Часть IIL Украсим наши слайды
Рис. 13.8. Форматирование контура фигуры
Эффекты для фигур
С помощью кнопки Эффекты для фигур (Shape Effects), находящейся в группе
Стили фигур (Shape Styles) на вкладке Средства рисования (Drawing Tools), можно
применять к фигурам довольно интересные эффекты. Щелкните на этой кнопке, по-
сле чего отобразится следующее меню.
J Тень (Shadow). Применение тени к изображению фигуры. Пользо-
ватель может выделить один из нескольких предварительно опреде-
ленных эффектов тени либо вызвать диалоговое окно, позволяющее
“сконструировать” собственную тень.
J Отражение (Reflection). Формирование отраженного изображения кар-
тинки под исходным изображением.
J Свечение (Glow). Добавление эффекта ореола, окружающего рисунок.
J Сглаживание (Soft Edges). Сглаживание границ изображения.
J Рельеф (Bevel). Добавление эффекта рельефности к изображению.
✓ Поворот объемной фигуры (3-D Rotation). Создание эффекта объем-
ности путем вращения картинки.
Поэкспериментируйте с описанными эффектами, что позволит вам успеш-
нее применять их в работе.
Глава 13. Рисуем на слайдах
199
Зеркальное ов1о6ражение и вращение оЗбек^нов
При выполнении операции зеркального отображения формируется зеркаль-
ный образ объекта. При вращении объекта происходит его поворот вокруг центра.
В PowerPoint объекты можно зеркально отображать как в горизонтальном, так и в вер-
тикальном направлении, а также вращать как под прямыми углами, так и под любым
другим углом.
Jjjjx Вращать можно надписи либо текст, помещенный на фигурах. Таким об-
	1 разом можно создавать вертикальный текст либо текст, наклоненн ый под
любым углом. При этом сам текст остается неизменным.
Зеркальное отображение объекта
Для получения зеркального отображения объекта в PowerPoint как в вертикальном,
так и в горизонтальном направлении выполните следующие действия.
1. Выделите объект, для которого создается зеркальный образ.
2. Откройте контекстную вкладку Средства рисования (Drawing Tools), щелкни-
те на кнопке Повернуть (Rotate) из группы Упорядочить (Arrange) и выберите
пункт Отразить слева направо (Flip Horizontal) или Отразить сверху вниз
(Flip Vertical).
Вращение объекта на 90°
Если нужно повернуть объект на 90°, выполните следующие действия.
1.	Выберите требуемый объект.
2.	Откройте контекстную вкладку Средства рисования (Drawing Tods), щелкните
на кнопке Повернуть (Rotate) из группы Упорядочить (Arrange), а затем выбе-
рите команду Повернуть вправо на 90° (Rotate Right) либо Повернуть влево
на 90° (Rotate Left).
3.	Для вращения объекта на 180° дважды щелкните на соответствующей кнопке по-
ворота влево либо вправо.
Использование маркеров вращения
Помните тени, отбрасываемые плохими парнями в старом кинофильме? С по-
мощью маркеров вращения можно получить аналогичный эффект для создаваемых
вами рисунков — вращайте объект под любым углом, перетаскивая его при помощи
мыши.
Маркер вращения окрашен в зеленый цвет и отображается при выделении вра-
щаемого объекта. Этот маркер отображается над объектом, причем соединен с ним
линией, как показано на рис. 13.9. Путем перетаскивания маркера вращения можно
вращать объект под любым углом.
200
Часть ///. Украсим наши слайды
Рис. 13.9. Маркер вращения позволяет вращать объект под любым углом
Ниже демонстрируются действия, с помощью которых выполняется вращение
объекта.
1. Щелкните на объекте, который нужно повернуть.
2. Перетащите маркер вращения в направлении поворота.
При перетаскивании контур объекта вращается по кругу. Когда контур объекта
займет нужный угол, отпустите кнопку мыши, и объект будет перерисован с
наклоном, соответствующим выбранному углу.
Для ограничения прироста угла вращения шагами по 15° удерживайте на-
IwrJ жатой клавишу <Shift> при перетаскивании маркера вращения.
Лссцелс сложную tcafufiuMaf
Если на слайд добавляется несколько объектов, могут возникать определенные про-
блемы. Как быть в том случае, если объекты пересекаются? Можно ли очертить объ-
екты столь аккуратно, чтобы не было ощущения, будто они “выброшены на слайд из
окна быстро мчащейся машины”? Каким образом объединить разнородные объекты?
В следующих разделах показано, каким образом возможности PowerPoint приме-
няются для обработки накладывающихся друг на друга объектов, как можно выров-
нять и сгруппировать объекты.
Выбор другого слоя
Если на слайде располагается несколько объектов, возникает потенциальная угро-
за их наложения друг на друга. Как и в большинстве других графических редакторов,
в PowerPoint эта проблема решается путем размещения объектов на слоях, подобно
стопке тарелок. Например, первый из нарисованных объектов располагается в ниж-
ней части этого набора, второй объект — поверх первого, третий — над вторым и т.д.
Если два объекта накладываются друг на друга, в выигрышном положении оказывает-
ся тот, который находится на верхнем слое; объект, расположенный на нижнем слое,
Глава 13. Рисуем на слайдах
201
частично перекрывается. (Слои PowerPoint не обладают таким богатством возмож-
ностей, как слои программ Adobe Illustrator или AutoCAD. В PowerPoint можно лишь
упорядочить расположение объектов, которые “наплывают” друг на друга.)
В процессе создания объектов на слайдах презентации PowerPoint часто возникает
проблема, связанная с их корректным расположением. Как быть в том случае, если
вы нарисовали форму, которую следует расположить ниже уже нарисованной либо
поместить на самый верхний уровень “стопки” слоев? На самом деле выполнение
подобной операции не представляет особого труда. Расположение слоев в PowerPoint
можно изменять, перемещая объекты вперед и назад и изменяя при этом порядок их
наложения.
На контекстной вкладке Средства рисования (Drawing Tools) находятся два эле-
мента управления, которые позволяют перемещать объект вперед и назад с учетом
порядка расположения слоев.
J На передний план (Bring to Front). После щелчка на этой кнопке вы-
деленный объект перемещается в верхнюю часть набора слоев. Об-
ратите внимание на то, что справа от этой кнопки находится направ-
ленная вниз стрелка. Если щелкнуть на ней, отображается меню, со-
держащее следующие два пункта: На передний план (Bring to Front) и
Переместить вперед (Bring Forward). Последняя команда перемещает
объект ровно на один шаг ближе к верху набора слоев, а команда На
передний план “выносит” объект на вершину набора слоев.
J На задний план (Send to Back). Назначение этой кнопки — переме-
щение выбранного объекта в конец набора слоев. Справа от нее также
находится направленная вниз стрелка. После щелчка на этой стрелке
можно получить доступ к команде Переместить назад (Send Backward),
которая перемещает объект на один уровень вниз по порядку следова-
ния слоев.
Проблемы, связанные с наличием слоев, выходят на первый план, если приме-
няется заливка цветом. Если какой-либо объект не имеет цвета заливки, начинают
“просвечивать” расположенные ниже объекты. Это обстоятельство дискредитирует
саму идею использования слоев.
В процессе перемещения объектов по слоям удобно пользоваться командой
Переместить вперед. Эго позволит отслеживать появление других объектов на проме-
жуточных слоях, которые наверняка займут освободившееся пространство между ис-
ходными двумя объектами — последние теперь не будут накладываться друг на друга.
Выравнивание объектов
Согласитесь, что если объекты на слайде располагаются случайным образом, а
связи между ними запутаны, вряд ли подобный слайд вызовет у вас приятные эмоции.
Для выравнивания объектов можно воспользоваться кнопкой Выровнять (Align), ко-
торая находится на контекстной вкладке Средства рисования (Drawing Tools). После
щелчка на этой кнопке открывается доступ к следующему меню:
Iv' По левому краю (Align Left);
J Выровнять по центру (Align Center);
202
Часть III. Украсим наши слайды
J По правому краю (Align Right);
J Выровнять по верхнему краю (Align Тор);
J Выровнять по середине (Align Middle);
J Выровнять по нижнему краю (Align Bottom);
J Распределить по горизонтали (Distribute Horizontally);
J Распределить по вертикали (Distribute Vertically).
Первые три команды в приведенном выше списке выполняют выравнивание объек-
тов по горизонтали, последующие три команды — по вертикали.
Можно распределить несколько объектов таким образом, чтобы между ними оста-
вались одинаковые пробелы. Выделите объекты, которые нужно распределить, щел-
кните на кнопке Выровнять (Align) и выберите команду Распределить по горизонтали
|[Distribute Horizontally) или Распределить по вертикали (Distribute Vertically). В про-
мессе выполнения этих команд PowerPoint настраивает величину промежутков меж-
ду объектами, которые находятся между двумя наиболее удаленными друг от друга
объектами из выделенного массива.
Еще один спос°б быстрого выравнивания объектов заключается в простом
ЛдЛ перетаскивании первого объекта до тех пор, пока не будет достигнуто тре-
буемое выравнивание (хотя бы примерно). О достижении требуемого вы-
равнивания свидетельствует появление смарт-направляющей. После появ-
ления подобной направляющей отпустите кнопку мыши, в результате чего
объект окажется выровненным по отношению к другим объектам.
Сетки и направляющие
Для того чтобы облегчить упорядочение объектов, находящихся на слайдах,
PowerPoint предоставляет пользователям возможность отобразить поверх слайда сет-
ку, состоящую из равноотстоящих линий. Эти линии не являются составной частью
слайда, поэтому они не отображаются при демонстрации презентации. Их назначе-
ние — облегчить пользователю задачу по расположению объектов на слайде.
В дополнение к сетке программа PowerPoint предоставляет в распоряжение поль-
зователей направляющие — две отображаемые на экране линии (по вертикали и го-
ризонтали). В то время как линии сетки занимают раз и навсегда заданное положение
на слайде, направляющие можно перемещать в любом направлении. Ширина направ-
ляющей составляет один пиксель, причем она обладает способностью “привязывать”
пиксели, которые пересекает. Подобно сетке, направляющие не отображаются при
демонстрации презентации. Они появляются лишь на этапе редактирования слайда,
' а их назначение — выравнивание объектов в выбранном направлении.
Для отображения сетки либо направляющих щелкните на маркере открытия диа-
логового окна, находящемся в правом нижнем углу группы Показать (Show) вкладки
ленты Вид (View). На экране появится диалоговое окно Сетка и направляющие (Grid
 and Guides), показанное на рис. 13.10.
[ Для активизации сетки установите флажок Привязать к сетке (Snap Objects to
< Grid), а затем настройте величину промежутков для сетки. Если требуется отобразить
' сетку на экране, установите флажок Показывать сетку (Display Grid on Screen).
Глава 13. Рисуем на слайдах
203
Рис. 13.10. Диалоговое окно Сетка и направляющие
Для отображения направляющих установите флажок Показывать направляющие
(Display Drawing Guides on Screen). После того как направляющие станут видимы, их
можно перемещать по слайду путем перетаскивания или щелчком мышью.
Можно также отменить установку флажка Отображать смарт-направляющие.
если фигуры выровнены (Display Smart Guides When Shapes Are Aligned) для отклю-
чения смарт-направляющих, которые появляются в случае выравнивания фигур от-
носительно друг друга. На самом деле это средство весьма полезно, поэтому не реко-
мендуется отказываться от установки данного флажка.
Группирование объектов
Группа — это набор объектов, которые PowerPoint трактует как один объект. Пра-
вильное применение групп — один из ключевых моментов при совмещении простых
фигур в процессе создания сложных изображений, причем это наиболее приемлемый
вариант подобных построений.
Для формирования группы выполните следующие действия.
1. Выберите все объекты, которые войдут в состав группы.
Для этого необходимо удерживать нажатой клавишу <Shift> и выполнять щелч-
ки на каждом объекте либо с помощью щелчков и перетаскивания сформиро-
вать вокруг всех объектов выделяющую рамку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из выделенных объектов, а затем в
контекстном меню выберите команду Группировать^Группировать (Groups
Group).
Команду Группировать (Group) можно также найти на вкладке Средства рисова-
ния (Drawing Tools), но все же удобнее вызывать ее из контекстного меню, которое
появляется после щелчка правой кнопкой мыши.
Иногда требуется разбить группу на отдельные объекты. Для этого выполните сле-
дующие действия.
1. Правой кнопкой мыши щелкните на группе, которая будет “расщеплена” на от-
дельные объекты.
2. Выберите команду Группировать^Разгруппировать (Group^Ungroup).
204
Часть III. Украсим наши слайды
Если было выполнено разгруппирование ранее созданной группы в целях “инди-
видуальной работы” с каждым отдельным элементом, возможна повторная группи-
ровка этих объектов. Для этого выполните следующие действия.
1. Правой кнопкой мыши щелкните на объекте, который находился в исходной группе.
2. Выберите комавду Группировать1^ Перегруппировать (Group^Regroup).
Создается прежняя группа на основе расположения объектов, образовывавших
эту группу ранее.
• С помощью PowerPoint можно создавать группы, включающие другие группы. Эта
возможность особенно привлекательна при формировании сложных изображений,
она позволяет обрабатывать лишь часть изображения, группировать его, а затем при-
ступать к обработке следующей части сформированного изображения. В этом случае
не надо беспокоиться о том, что изменения случайно затронут уже сгруппирован-
ную часть изображения. Когда вы получите несколько подобных групп, выделите их
а сгруппируйте. Таким образом можно создавать группы групп, группы групп групп
а так практически до бесконечности.
Глава 13. Рисуем на слайдах
205
Глава 14
Используем диаграммы для
работы и развлечения
В atiioii главе...
> Добавление диаграмм в презентацию
>	Получение данных из других программ
>	Изменение размеров и перемещение диаграмм
>	Добавление в диаграммы заголовков, легенд и различных
подписей
я я дин из лучших способов доказать свою правоту —выполнить вычисления и
представить результаты в виде диаграммы.. В среде PowerPoint совершенно
не сложно проиллюстрировать данные презентации диаграммой, а также модифици-
ровать уже имеющуюся диаграмму. Именно эти вопросы составляют предмет рассмо-
трения данной главы.
Основные сведения о диаг/гамлах
Если вам никогда не приходилось рисовать диаграммы на слайдах, неизбежно
возникнет ряд вопросов. Для начала ознакомьтесь с некоторыми определениями.
Диаграмма — это ряд числовых значений, представленных в графическом виде. Эти
величины могут определяться пользователем, а могут копироваться из отдельного
файла, например из электронной таблицы Excel. Диапазон всевозможных диаграмм
достаточно широк — от простых гистограмм и круговых диаграмм до экзотических
лепестковых и биржевых диаграмм. Все не так уж сложно, хотя у новичков может вы-
звать чувство растерянности.
Ниже приводится ряд терминов с сопровождающими их объяснениями. Эти терми-
ны часто встречаются при описании действий, применяемых для работы с диаграммами.
S График или диаграмма. Это одно и то же. Эти термины являются взаи-
мозаменяемыми. Диаграмма (график) — это графическое представле-
ние ряда числовых величин. Изображения нагляднее, чем ряды скуч-
ных цифр, — этим и объясняется популярность диаграмм.
J Тйп диаграммы. В PowerPoint поддерживается несколько типов диа-
грамм: гистограммы, графики, круговые диаграммы, линейчатые
диаграммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые
диаграммы, поверхности, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диа-
граммы. Можно создавать и конусообразные диаграммы, которые, од-
нако, будут иметь довольно причудливый вид. Выбор типа диаграммы
зависит от характера отображаемых данных.
J Макет диаграммы. Заранее определенная комбинация графических
элементов, таких как заголовки и легенды. Позволяет легко создавать
стандартные типы диаграмм.
J Стиль диаграммы. Предварительно определенная комбинация элемен-
тов форматирования, с помощью которых контролируется внешний
вид диаграммы.
J Таблица данных. Здесь находятся данные, на основе которых формиру-
ется диаграмма. Как вы помните, диаграмма — это набор данных, пред-
ставленных в графическом виде. Именно они и находятся в таблицах
данных, представляющих собой настоящие электронные таблицы Excel
Поэтому при создании диаграмм PowerPoint автоматически запускает
. Excel (если эта программа не запущена), предоставляя пользователю воз-
можность изменять данные в отображаемой электронной таблице Excel
J Рады. Совокупности связанных данных. Например, диаграмма, ото-
бражающая уровни квартальных продаж по регионам, должна вклю-
чать ряды данных для каждого региона. Каждый “региональный” ряд
данных содержит четыре обобщающие суммы, по одной для каждого
квартала. Один ряд данных обычно занимает строку в электронной та-
блице данных, но это поведение можно изменить, — тогда ряды данных
будут отображаться в столбцах этой таблицы. Большинство диаграмм
включает несколько рядов данных, исключением являются круговые
диаграммы, которые состоят из единственного ряда данных. В легенде
может отображаться название для каждого ряда данных.
J Оси. Линии на краях диаграммы. Ось X располагается снизу от диа-
граммы, а ось Y — вдоль левого края. Ось X обычно является осью ка-
тегорий, а реальные данные выводятся вдоль оси Y. И хотя PowerPoint
автоматически маркирует оси X и Y, но их названия можно изменить.
v' Легенда. Область, применяемая для идентификации различных рядов
на диаграмме, называется легендой. Программа PowerPoint может авто-
матически создавать легенды.
Обратите внимание на то, что PowerPoint 2010 тесно интегрирована с
Excel 2010. Если на слайд PowerPoint вставляется диаграмма, автоматиче-
ски запускается Excel, и данные, представляющие диаграмму, помещаются
в рабочую книгу Excel. Однако эта книга не сохраняется в виде отдельного
документа, а вместе с диаграммой находится в одном файле PowerPoint.
добавление диаг^алслин в п/гезешйацию
Для добавления диаграммы в презентацию можно воспользоваться несколькими
способами.
J Создайте новый слайд на основе макета, включающего заполнитель
Объект. Для создания диаграммы щелкните на значке Добавление
диаграммы (Content), входящем в состав заполнителя Объект.
208
Часть III. Украсим наши слайды
| J Воспользуйтесь вкладкой Вставка (Insert) для включения диаграммы в
состав слайда.
J Создайте диаграмму отдельно в Excel 2010, а затем вставьте ее в Power-
Point. Обычно этот метод применяется тогда, когда в диаграмме ис-
пользуются данные, которые хранятся в рабочей книге Excel.
Добавление нового слайда с диаграммой
Ниже приведены действия по добавлению нового слайда с диаграммой.
1.	Перейдите к слайду, за которым будет следовать новый слайд.
2.	Выделите вкладку Главная (Ноше), затем щелкните на кнопке Создать слайд
(Add Slide), находящейся в группе Слайды (Slides).
На экране отобразится перечень макетов слайдов.
3.	Щелкните на одном из макетов слайдов, содержащих заполнитель Объект (Content).
Заполнитель Объект включает несколько типов слайдов. При щелчке на опре-
деленном варианте в презентацию вносится выбранный макет, как показано
на рис. 14.1, — в данном случае выбран макет Заголовок и объект (Title and
Content).
Рис. 14.1. Слайд с заполнителем Объект
Глава 14. Используем диаграммы для работы и развлечения
209
в®
Обратите внимание на то, что в области заполнителя Объект находится шесть
небольших значков, предназначенных для включения в слайд содержимого
различных типов.
•	Вставить таблицу (Table): включение таблицы, как описано в главе 17.
•	Добавление диаграммы (Chart): вставка диаграммы.
•	Вставить рисунок SmartArt (SmartArt): вставка рисунка SmartArt, как опи-
сано в главе 15.
•	Вставить рисунок из файла (Picture): включение рисунка в состав слайда,
как описано в главе 12.
•	Картинка (Clip Art): добавление клипа на слайд.
•	Вставить клип мультимедиа (Media): включение фильма в состав слайда,
как описано в главе 16.
4.	Щелкните на значке Добавление диаграммы (Chart) в средней части заполни-
теля Объект (Content).
Значок Добавление диаграммы находится посредине верхнего ряда значков.
После щелчка на этом значке отображается диалоговое окно Вставка диаграм-
мы (Create Chart), показанное на рис. 14.2.
5.	Выберите тип создаваемой диаграммы.
Для выбора доступны следующие типы диаграмм.
•	Гистограмма (Column). Данные отображаются в виде вертикальных столб-
цов. Эти столбцы могут располагаться отдельно либо в виде стопки. Суще-
ствуют также различные виды столбцов, включая простые полосы, объем-
ные блоки, цилиндры, конусы и пирамиды.
•	График (Line). Данные отображаются в виде отдельных точек, которые сое-
диняются линиями различных типов.
•	Круговая (Pie). Данные представлены в виде секторов круга.
•	Линейчатая (Ваг). Напоминает гистограмму, но столбцы расположены не
по вертикали, а по горизонтали.
•	С областями (Area). Аналогична трафику, но области, расположенные под
линиями, выделяются темным цветом.
•	Точечная (X Y(Scatter)). Вычерчиваются отдельные точки, для представле-
ния координат X, Y применяется два значения.
•	Поверхность (Surface). Подобна графику, но данные представлены в виде
трехмерной поверхности.
•	Биржевая (Stock). Специфический вид диаграммы, предназначенный для
отображения минимальных/максимальных биржевых цен, а также бирже-
вой цены на момент закрытия торгов.
•	Кольцевая (Doughnut). Эта диаграмма имеет форму тора (бублика).
•	Пузырьковая (Bubble). Напоминает точечную диаграмму, но для указания
размера пузырьков используется третье значение.
210
Часть III. Украсим наши слайды
• Лепестковая (Radar). Вычерчиваются данные относительно централь-
ной точки, а не осей X, Y.
6. Щелкните на кнопке ОК.
После небольшой паузы PowerPoint вычерчивает диаграмму, как показа-
но на рис. 14.3. Дело в том, что перед добавлением диаграммы PowerPoint
определяет, выполняется ли Excel. Если программа Excel неактивна,
PowerPoint запускает Excel и размечает экран таким образом, чтобы окна
PowerPoint и Excel отображались рядом, как показано на рис. 14.3.
Если же программа Excel на момент добавления диаграммы в слайд уже
активна, она не будет находиться рядом с PowerPoint, как показано на
рис. 14.3. В этом случае окно Excel, вероятнее всего, займет максимальное
пространство в собственном окне. Для переключения между PowerPoint и
Excel можно воспользоваться комбинацией клавиш <Alt+Tab>.
Глава 14. Используем диаграммы для работы и развлечения
211
Рис. 14.3. Диаграмма, отображаемая в окне PowerPoint
7. Измените исходные данные для отражения реальной ситуации.
Данные для диаграммы отображены в таблице Excel и представлены наряду с
PowerPoint (см. рис. 14.3). В эту рабочую таблицу следует внести изменения,
отражающие реальные данные конкретной диаграммы. Обратите внимание на
то, что диаграмма автоматически изменяется, отражая новые данные, при.воз-
врате в среду PowerPoint (для этого достаточно щелкнуть в любом месте окна
PowerPoint).
Дополнительные сведения по этим вопросам можно почерпнуть из раздела
“Обработка данных диаграммы”.
8. Внесите в диаграмму любые необходимые изменения.
Например, можно изменять макет диаграммы либо ее стиль, как описано далее.
На рис. 14.4 показана заключительная версия.
Добавление диаграммы на существующий слайд
При желании можно включить диаграмму в состав существующего слайда. Для
этого выполните следующие действия.
1.	Перейдите к слайду, в состав которого включается диаграмма.
2.	Выделите вкладку Вставка (Insert) на ленте. Щелкните на кнопке Диаграмма
(Chart) в группе Иллюстрации (Illustrations).
Отобразится диалоговое окно Вставка диаграммы (Create Chart), которое по-
казано рис. 14.2.
3.	Выберите тип создаваемой диаграммы и щелкните на кнопке ОК.
После этого PowerPoint запустит на выполнение Excel (если эта программа еще
не выполняется) и включит в состав слайда диаграмму, используя существую-
щий набор данных.
Обратитесь к разделу “Изменение типа диаграммы” для получения дополни-
тельных сведений о типах диаграмм.
212
Часть III. Украсим наши слайды
Пркентгцй.чЗ .Microsoft PowerPoint
Рис. 14.4. Слайд, включающий переработанную диаграмму
4.	Измените начальные данные для получения требуемых результатов.
Дополнительные сведения о работе с начальными данными диаграммы можно
получить из раздела “Обработка данных диаграммы”.
5.	Завершите работу над диаграммой путем выбора/настройки макета и стиля диа-
граммы.
Дополнительные сведения можно найти в разделах “Изменение макета диа-
граммы” и “Изменение стиля диаграммы”.
6.	Измените расположение диаграммы требуемым образом.
Обычно диаграмма располагается поверх имеющихся на слайде данных. Ино-
гда возникает необходимость изменить размер диаграммы путем ее выделения
и перетаскивания с помощью маркеров. Диаграмма может быть перемещена
подобно любому иному объекту: достаточно щелкнуть на ней и перетащить в
другую позицию. Также иногда приходится перемещать, удалять другие объек-
ты или изменять их размеры для освобождения места, используемого для раз-
мещения диаграммы, изменять порядок расположения слоев для диаграммы
или окружающих объектов. Подробнее об этих преобразованиях можно узнать
из главы 13.
Глава 14. Используем диаграммы для работы и развлечения
213
Вставка диаграммы из Excel
Если данные, определяющие диаграмму, уже содержатся в рабочей книге Excel,
для создания диаграммы в PowerPoint лучше всего сначала создать ее в Excel. Затем
скопируйте диаграмму в буфер обмена, перейдите в окно PowerPoint и вставьте диа-
грамму в нужный слайд. После выполнения этой процедуры диаграмма отобразится в
окне PowerPoint точно в том же виде, что и в Excel.
Как только диаграмма Excel попадет в окно PowerPoint, ее начнет сопровождать
смарт-тег, отображаемый в правом нижнем углу. После щелчка на смарт-теге появит-
ся меню, в котором можно выбрать один из параметров, определяющих сохране-
ние исходного форматирования диаграммы либо использование темы презентации
PowerPoint.
Также с помощью смарт-тега можно выбрать тип диаграммы — внедренная или
связанная. Если диаграмма является внедренной, PowerPoint создает копию данных
Excel и сохраняет ее в качестве объекта рабочей книги в файле PowerPoint. Таким об-
разом, диаграмма из презентации PowerPoint отделяется от исходной книги — изме-
нения, вносимые в данные исходной книги Excel, не приводят к изменениям в диа-
грамме PowerPoint.
Если выбрана связанная диаграмма, то она копируется в презентацию PowerPoint,
но при этом создается связь с данными в исходной книге Excel. При этом изменения,
вносимые в данные исходной книги Excel, будут отражаться на диаграмме.
Последний параметр меню, появляющегося после щелчка на смарт-теге, опреде-
ляет преобразование диаграммы в набор объектов фигур PowerPoint, которые не свя-
заны с исходными данными либо диаграммой Excel.
изменение tnuna диаграммы
В PowerPoint можно создавать диаграммы, выбирая их среди 14 основных типов.
Каждому типу присущи определенные особенности. Например, данные о продажах,
представленные гистограммой, иллюстрируют эффективность продаж в различных
регионах. Те же самые данные, представленные в виде графика, отражают различные
тенденции для уровня продаж с течением времени. Тип диаграммы, который наибо-
лее приемлем для ваших данных, зависит от характера данных и тех аспектов, которые
необходимо подчеркнуть.
Программа PowerPoint не принуждает пользователя выбирать тип диаграммы
заранее. Этот тип может быть легко изменен в любой момент времени, причем ис-
ходные данные не затрагиваются. Для изменения диаграммы выполните следующие
действия.
1. Щелкните на диаграмме для ее выделения.
При выделении диаграммы на ленте появляются три дополнительные вкладки,
входящие в группу контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
2. Выберите контекстную вкладку Конструктор (Design).
На рис. 14.5 показаны контекстные вкладки, входящие в группу контекстных
вкладок Работа с диаграммами.
214
Часть III. Украсим наши слайды
Рис. 14.5. Инструменты по работе с диаграммами
Щелкните на кишке Изменить тип диаграммы (Change Chart Туре).
В окне PowerPoint отображается коллекция диаграмм.
Щелкните на выбранном типе диаграммы.
Щелкните на кнопке ОК.
4.
5.
Ofyafotitxa данных диаг/гамлсы
Числовые данные, используемые при создании диаграмм PowerPoint, находятся в
книге Excel. В зависимости от способа формирования диаграммы эта книга может либо
фигурировать в виде отдельного документа, либо вкладываться в документ PowerPoint.
В любом случае при модифицировании данных придется обращаться к Excel.
Для внесения изменений в данные, на основе которых создается диаграмма, вы-
делите диаграмму. При этом на ленте отобразится группа контекстных вкладок Ра-
бота с диаграммами (Chart Tools). Затем выберите контекстную вкладку Конструк-
тор (Design) и с помощью ее группы Данные (Data), включающей четыре элемента
управления, выполните различные манипуляции с данными, речь о которых пойдет
в следующих разделах.
Переключение строк и столбцов
Первый элемент управления Строка/столбец (Switch Row/Column) груп-
пы Данные (Data) изменяет ориентацию диаграммы, что легко проиллю-
стрировать следующим примером. Вернемся к диаграмме, показанной на
рис. 14.4. При ее формировании использовались следующие данные.
	Москва	Санкт-Петербург	Киев
Инструменты	4,3	2,4	2
Записи	2,5	4,4	2
Аксессуары	3,5	1,8	3
Ноты	4,5	2,8	5
На рис. 14.4 в строках были представлены категории данных. Диаграмма отобра-
жает по горизонтальной оси данные, соответствующие различным видам музыкаль-
ных товаров.
После щелчка на кнопке Строка/столбец диаграмма изменится и примет вид, по-
казанный на рис. 14.6, — вдоль горизонтальной оси представлены продажи музыкаль-
ных товаров по городам.
/лава 14. Используем диаграммы для работы и развлечения
215
Рис. 14.6. Столбцы и строки диаграммы поменялись местами
Изменение выделения данных
Благодаря элементу управления Выбрать данные (Edit Data Source) группы
Данные (Data), находящейся на контекстной вкладке Конструктор (Design),
можно изменять выделение данных, находящихся в основе диаграммы.
После щелчка на этом элементе управления вы попадаете в среду Excel, при-
чем отображается диалоговое окно, показанное на рис. 14.7.
С помощью этого диалогового окна можно выполнить следующие задачи.
J Изменить диапазон. С помощью поля Диапазон данных для диаграммы
(Chart Data Range) изменяется диапазон данных, на основе которого
создается диаграмма.
J Переключаться между строками/столбцами. Менять местами строки и
	столбцы можно путем щелчка на кнопке Строка/столбец (Switch Row/
Column). Эффект будет такой же, как и при повторном щелчке на
кнопке Строка/столбец (Switch Row/Column) в PowerPoint.
J Модифицировать диапазоны и рады. Можно изменять отдельные диа-
пазоны, содержащие ряды данных, — добавлять новые ряды, изменять
диапазон для имеющегося ряда, удалять ряды данных либо изменять
I порядок их представления.
216
Часть ///. Украсим наши слайды
Рис. 14.7. Диалоговое окно Выбор источника данных
Редактирование исходных данных
----- Чтобы изменить значения данных, находящихся в основе диаграммы,
щелкните на элементе управления Изменить данные (Show Data) группы
Данные (Data) на контекстной вкладке Конструктор (Design). После этого
откроется окно Excel, в котором отображаются исходные данные диаграм-
мы. Выполните необходимые изменения. После возвращения к PowerPoint
(при щелчке в любой точке окна PowerPoint) диаграмма изменится с учетом
внесенных изменений.
Обновление диаграммы
Если диаграмма связана с отдельной книгой Excel, ее можно обновлять, внося из-
менения в находящиеся в ее основе данные. Для этого выполните следующие действия.
1.	Щелкните на диаграмме для ее выделения.
После этого на ленте появятся три контекстных вкладки, входящие в группу
контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), как показано на
рис. 14.5.
2.	Выберите контекстную вкладку Конструктор (Design).
3.	Щелкните на элементе управления Обновить данные (Refresh) группы Данные
(Data).
Диаграмма обновится на основе данных, находящихся в книге Excel.
изменение Maneina quazfioMMbt
Макет диаграммы — это предварительно определенная комбинация элементов
диаграммы, таких как легенды, заголовки и т.п. Специалисты из компании Microsoft
изучили тысячи диаграмм, провели консультации с экспертами в этой области, что
позволило сформировать коллекции наиболее часто применяемых макетов для каж-
дого типа диаграммы. Например, на рис. 14.8 показана коллекция макетов для гисто-
грамм.
Глава 14. Используем диаграммы для работы и развлечения
217
Рис. 14.8. Коллекция макетов гистограмм
Для изменения макета диаграммы выполните следующие действия.
1.	Щелкните на диаграмме для ее выделения.
После этого на ленте появятся три контекстные вкладки, входящие в группу
контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
2.	Выберите контекстную вкладку Конструктор (Layout), как показано на рис. 14.5.
3.	Выберите группу команд Макеты диаграмм и щелкните на кнопке Дополни-
тельные параметры (More).
На экране появится коллекция макетов диаграмм, показанная на рис. 14.8.
4.	Щелкните на требуемом макете диаграммы.
Выбранный макет будет применен к диаграмме.
изменение с/Яилл quazfiauMbt
Стиль диаграммы — это заранее определенная комбинация элементов форматиро-
вания, таких как цвета и эффекты фигур. Компания Microsoft предлагает пользовате-
лям большой ассортимент стилей диаграмм. Например, на рис. 14.9 показана коллек-
ция стилей для гистограмм.
kA kA кА kA kA kJ kA kJ
k A k A k A k A k n “Spli. k iL k A
kA kA kA kA kA kA kA kA
kA kA kA kA kA kA kA kA
IkA №A[kA№A[kA^A [kA [kA
Рис. 14.9. Коллекция стилей для гистограмм
218
Часть III. Украсим наши слайды
Для изменения стиля диаграммы выполните следующие действия.
1.	Щелкните на диаграмме для ее выделения.
После этого на ленте появятся три контекстные вкладки, входящие в группу
контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), как показано на
рис. 14.5.
2.	Выберите контекстную вкладку Конструктор (Design).
3.	Выделите выбранный стиль из группы Стили диаграмм (Chart Styles).
В группе Стили диаграмм (Chart Styles) находятся наиболее употребительные
стили диаграмм.
Если нужного вам стиля нет в этой группе, щелкните на кнопке Дополнитель-
ные параметры (More) для получения доступа к галерее всех доступных стилей.
(Эта кнопка отмечена направленной вниз стрелкой и находится в нижней части
полосы прокрутки, которая отображается в правой части группы Стили диа-
грамм.)
Завещающие иип/гихи
Благодаря возможностям PowerPoint диаграмму можно превратить в само совер-
шенство — добавлять заголовки, метки, легенды и другие дополнительные элементы.
Эти элементы проще всего внести, выделяя макет диаграммы, как описано в разделе
“Изменение макета диаграммы”. Однако можно создать и собственный уникальный
макет диаграммы путем самостоятельного формирования ее элементов.
Выделите диаграмму для отображения контекстных вкладок, входящих в состав
группы контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), а затем выберите
контекстную вкладку Макет (Layout), которая подробнее описана в следующих раз-
делах (рис. 14.10).
аем*« диаграммы ’
АЗ Основание диаграммы -
Оси Сета
а а а в i
я	; __	; И мнение нажима Летом» Паники ТМаицв
^Восстановитьспои . СИ Надпись .• диаграммы- осей- ’ ддииыв-д ывви ’;	«
О иомние диаграммы -	'	Полосы повышеняя/лонижсгига ' ;

Рис. 14.10. Контекстная вкладка Макет
С помощью группы команд Текущий фрагмент (Current Selection) можно приме-
нить форматирование к выделенной в данный момент части диаграммы.
Благодаря инструментам группы Вставка (Insert) можно вставлять в презентацию
картинки, фигуры или текстовые поля. Дополнительные сведения о работе с этими
элементами можно получить в главе 13.
Используя инструменты группы Подписи (Labels) вкладки Макет (Layout), можно
добавлять в диаграмму подписи различных типов.
S Название диаграммы (Chart titles). Название диаграммы отражает ее
содержимое. Обычно оно отображается в верхней части диаграммы, но
можно перетаскивать его и в любое другое место.
J Названия осей (Axis titles). Эти заголовки описывают назначение осей
диаграммы. В большинстве диаграмм используются два вида названий
Глава 14. Используем диаграммы для работы и развлечения
219
для осей: Название основной горизонтальной оси (Primary Horizontal
Axis Title) и Название основной вертикальной оси (Primary Vertical Axis
Title).
J Легенда (Legends). Легенда идентифицирует набор данных, отображае-
мых на диаграмме. После щелчка на кнопке Легенда (Legend) появля-
ется меню, пункты которого позволяют выбрать несколько вариантов
размещения легенды. Если щелкнуть на пункте меню Дополнительные
параметры легенды (More Legend Options), отобразится диалоговое
окно Формат легенды (Format Legend), показанное на рис. 14.11. С по-
мощью этого диалогового окна можно определять место расположения
легенды, а также контролировать различные параметры форматиро-
вания легенды, такие как заливка или стиль границы. (Легенду также
можно перетаскивать, изменяя ее положение на диаграмме.)
С помощью PowerPoint можно создать легенду в случае ее отсутствия.
Рис. 14.11. Диалоговое окно Формат легенды
J Подписи данных (Data Labels). После щелчка на этом элементе управ-
ления обеспечивается создание подписей для данных, отображенных
на диаграмме. Для получения максимального контроля над подписями:
данных щелкните на пункте меню Дополнительные параметры под-
писей данных (More Data Label Options), чтобы отобразить диалоговое
окно, показанное на рис. 14.12.
220
Часть ///. Украсим наши слайдм|
Рис. 14.12. Диалоговое окно Формат подписей данных

Для большей части слайдов подписи не нужны. Они несут мало полез-
ной информации, а лишь вносят дополнительную неразбериху в дан-
ные. Используйте подписи только в том случае, если их применение
оправдано и диаграмма нуждается в уточненных данных.
J Таблица данных (Data Table). Таблица данных содержит данные, ко-
торые использовались при формировании диаграммы. Большинство
диаграмм не содержит таблицу данных, но можно внести ее, если ваша
аудитория хочет просматривать многочисленные ряды чисел. К при-
меру, на рис. 14.13 показана диаграмма с таблицей данных.
Группа Оси (Axes) на вкладке Макет (Layout) включает лишь два элемента управле-
ния, перечисленные в следующем списке.
J Оси (Axes). Иногда именно благодаря жесткой фиксирующей оси мож-
но уберечь компьютер от падения на пол. Но в данном случае речь идет
об X- и Y-осях, с помощью которых вычерчиваются данные диаграм-
j мы. Осью Услужит горизонтальная ось диаграммы, осью Y — вертикаль-
ная ось. Для объемных диаграмм также используется и третья ось — Z.
Элемент управления Оси позволяет отображать или скрывать надписи,
используемые для каждой оси диаграммы.
S Сетка (Gridlines). Сетка представлена светлыми линиями позади диа-
граммы, которые позволяют судить о расположении каждой точки, по-
лосы или линии, вычерчиваемых на диаграмме. Сетку можно подклю-
чать или отключать с помощью элемента управления Сетка (Gridlines).
Глава 14. Используем диаграммы для работы и развлечения
221
Рис. 14.13. Диаграмма с таблицей данных
В группу Фон (Background) вкладки Макет (Layout) включен ряд важных элементов
управления, обеспечивающих форматирование фоновой области диаграммы.
J Область построения (Hot area). Этот элемент управления позволяет
форматировать фон для области, в которой находится диаграмма.
J Стенка диаграммы (Chart wall). После щелчка на этом элементе мож-
но форматировать стенки диаграмм (при их наличии).
J Основание диаграммы (Chart floor). После щелчка на этом элементе
можно форматировать основание диаграмм (при его наличии).
J Поворот объемной фигуры (3-D View). После щелчка на этом эле-
менте можно контролировать вращение объемных диаграмм и другие
аспекты их отображения.
В группе Анализ (Analysis) находится ряд дополнительных элементов, облегчаю-
щих понимание аудиторией смысла диаграммы. Например, можно добавить линию
тренда, которая позволяет сравнить объем продаж (растущая линия тренда) с величи-
ной затрат (убывающая линия тренда).
222
Часть III. Украсим наши слайды
Глава 15
Рисунки SmartArt
Вэ/вой. главе...
>	Что такое SmartArt
>	Создание рисунков SmartArt
>	Создание организационных диаграмм
аверное, вы не раз замечали, что если презентация включает набор слайдов,
ж заполненных текстом и списками с маркерами, слегка “разбавленными”
клипами, аудиторию охватывает вселенская скука. К счастью, в PowerPoint использу-
ется ряд возможностей, позволяющих внести в слайды столь желанное разнообразие.
В главе демонстрируется, каким образом можно “оживить” слайды за счет добавле-
ния диаграмм специального вида, именуемых рисунками SmartArt.
Ч&о fnaicoe Stnartdrt
В PowerPoint используется весьма привлекательная разновидность графических
образов — рисунки SmartArt. На самом деле это даже не рисунки, а скорее, диаграм-
мы, дополняющие “традиционные” диаграммы, хотя в дальнейшем будет использо-
ваться термин “рисунок”. Благодаря рисункам SmartArt, к ранее рассмотренным диа-
граммам, по сути, добавлены новые типы, а именно: Список (List), Процесс (Process),
Цикл (Cycle), Иерархия (Hierarchy), Связь (Relationship), Матрица (Matrix), Пирамида
(Pyramid) и Рисунок (Picture). Вниманию пользователя предлагается 167 типов рисун-
ков SmartArt.
Диаграммы, “сконструированные” с помощью рисунков SmartArt, состоят из не-
скольких элементов, таких как фигуры и линии. Элементы, образующие рисунки
SmartArt, соединяются между собой упорядоченным образом, избавляя пользователя
от необходимости связывать их вручную.
Рисунки SmartArt возникли при попытке представить маркированные списки
в виде диаграмм, включающих несвязанные фигуры. И хотя количество рисунков
SmartArt достаточно велико, все они функционируют на основе одних и тех же прин-
ципов. Следует отметить, что различные типы рисунков SmartArt отличаются приме-
няемыми маркерами. Например, рассмотрим следующий маркированный список.
J Прибытие в офис
J Работа
J Обед
J Работа
J Отъезд домой
На рис. 15.1 этот список представлен с помощью двух различных типов рисун-
ков SmartArt. При создании этих рисунков выделялся текст, выполнялся щелчок
правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбиралась команда Преобразовать
в SmartArt (Convert to SmartArt). Единственным отличием является выбранный тип
рисунка SmartArt.
Типичный рабочий день
Прибытие в
Рис. 15.1. Два примера рисунков SmartArt
В большинстве типов рисунков SmartArt, создаваемых на основе маркированных
списков, обычно отображаются два или большее число уровней структуры. Напри-
мер, рассмотрим следующий список.
J Прибытие в офис
J Остановка в придорожном кафе
J Только бы не опоздать!
✓ Работа
J Перерыв на кофе в 10:00
J Соображай быстрее!
J Обед
J Лучшая часть рабочего дня!
J Работа
J Перерыв на кофе в 14:00
J Попытка не уснуть в 16:00
J Отъезд домой
J Не поехать ли сегодня домой пораньше?
224
Часть ///. Уидмсим наши слайд*
На рис. 15.2 показано, каким образом отображается этот список при выборе ри-
сунка SmartArt под названием Переменный поток. Как видите, маркеры второго уров-
|ИЯ добавляются на рисунок в виде текста.
Типичный рабочий день
Рис. 15.2. При выборе переменного потока текст второго уровня
отображается рядом с блоками рисунка SmartArt
Одним из преимуществ использования рисунков SmartArt является простота пере-
дела от одного типа рисунка к другому. Если вы придете к заключению, что рисунок
недостаточно ясно передает ход ваших мыслей, можно изменить его тип. В конце
концов, подходящий вариант будет найден.
Создание /шсцныв Smartsrt
Для создания рисунка SmartArt лучше всего создать новый слайд и добавить мар-
кированный список так, как будто вы намерены отображать этот список в процессе
демонстрации, а затем преобразовать этот текст в рисунок SmartArt. Для этого выпол-
ните следующие действия.
1.	Создайте новый слайд, выбрав для него макет Заголовок и объект (Title and
Content).
2.	Введите маркированный список.
Пользуйтесь маркерами одного или двух уровней и по возможности сократите
список.
3.	Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка и выберите команду Пре-
образовать в SmartArt (Convert to SmartArt).
Отобразится меню, в котором перечислены типы рисунков SmartArt, как по-
казано на рис. 15.3.
4.	Выделите необходимый тип рисунка SmartArt.
Если вы не нашли в меню требуемый тип рисунка SmartArt, щелкните на ссыл-
ке Другие рисунки SmartArt (More SmartArt Graphics), после чего отобразится
диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt (Choose a SmartArt Graphic), как по-
казано на рис. 15.4. С помощью этого диалогового окна можно выбрать нужный
Глава 15. Рисунки SmartArt
225
рисунок среди множества различных типов рисунков SmartArt. В PowerPoin:
предлагается выбор из семи основных категорий рисунков SmartArt, описан-
ных в табл. 15.1.

njHSWwaiutnS ., ;Mrtroreft PowerPoint
е'-од« ац>одздм> Пййгмлйдр»
uP
riWflAQMnt- мспрссс CFUSW
Заголовок слайда
i
«ададададад
Заметки к слайду
ii	ГОДфИЧегХИС ОД WCHTW jffUrtArt. .
f'jgj M»WT СаПбп (Ochochoi - 32
—1 * восстановить
Создать .
смйз" ЧРзЗДОД’
Рис. 15.3. Преобразование списка в рисунок SmartArt


Прибытие в Офис
Работа
Оби Влезать
<%* Мопэдюодть
Г> л. Л <й параметры вратеж:
нах
Згеоошртя кзагиениг теиста
Опл щр*47-
«Я
Mjpiepw
| (= И}**е₽>.1кя
nijeoStrWfiWi^S^ittATf
[ Сипсннщы
4 егрвиетрилнвиацми.
вориет флоры..
Рис. 15.4. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt
226
Часть III. Украсим наши слаДи
5.	Щелкните на кнопке OK.
Рисунок SmartArt готов.
6.	При необходимости измените рисунок.
Дополнительные сведения по этому вопросу содержатся в разделе “Изменение
рисунков SmartArt”.
7.	Рисунок готов!
Отлично, если вы выполнили все это впервые. Рисунок можно изменять до тех
пор, пока она не примет требуемый вид. Но все хорошо в меру! Не следует пре-
вращать процесс совершенствования в самоцель.
Таблица 15.1. Типы рисунков SmartArt
Значок	Тип рисунка	Описание
СПИСОК	j	Список (List)	Простой список. Некоторые рисунки SmartArt этого типа применяются для иллюстрирования информации, кото- рой не присуща специальная организация; сюда входят также рисунки, отображающие информацию, которая имеет вид последовательного списка, например этапы решения задачи
П0ОЦКС	I	Процесс (Process)	Отображение хода процесса, причем этапы представле- ны в последовательном порядке
-Цикл	[	Цикл (Cycle)	Процесс, который повторяется в виде последовательно- го цикла
•• Иеэаокия	:|	Иерархия (Hierarchy)	Иллюстрация иерархических взаимоотношений, напри- мер организационные диаграммы
Связь	Связь (Relationship)	Концептуальная взаимосвязь между элементами. В эту группу входят различные типы радиальных диаграмм и диаграммы Венна
ГЛэтри|	Матрица (Matrix)	Отображение четырех элементов, сгруппированных в квадрантах
| Д Пира» ида ।	Пирамида (Pyramid)	Иллюстрация системы последовательного роста эле- ментов, начиная с основания
Рисунок	|	Рисунок (Picture)	Отображение информации с применением различных форматов, предусматривающих включение различных графических объектов в диаграмму. Дополнительные сведения о работе с рисунками можно найти в главе 12
изменение [шсцимов SinarhArt
После того как рисунок SmartArt создан, пользователь может настроить его на
свой манер. Наиболее простой способ настройки заключается в изменении экспресс-
стиля, который применяется для оформления рисунка. Экспресс-стиль (Quick Style)
представляет собой набор элементов форматирования, таких как цвета и “формоо-
бразующие” эффекты, которые присущи различным элементам рисунка SmartArt.
Глава 15. Рисунки SmartArt
227
Компания Microsoft поддерживает широкий ассортимент экспресс-стилей, соз-
давая пользователям проблему выбора. Например, на рис. 15.5 показана коллекция
стилей для пирамидальных рисунков SmartArt.
Рис. 15.5. Коллекция экспресс-стилей для пирамидальных рисунков SmartArt
Если требуется изменить экспресс-стиль, применяемый для оформления рисунка
SmartArt, выполните следующие действия.
1.	Щелкните на рисунке SmartArt для его выделения.
После этого налейте появится группа контекстных вкладок Работа с рисунка-
ми SmartArt (SmartArt).
2.	Выберите контекстную вкладку Конструктор (Design).
Эта вкладка показана на рис. 15.6.

ЙЗ rswta rywu * и.прда *тии
....................................................... . ...............................................................................................- ............................; ............................................................... /
Рис. 15.6. Контекстная вкладка Конструктор
3.	Выделите необходимый стиль из группы Стили SmartArt (Quick Styles).
В группе Стили SmartArt отображаются стили рисунков SmartArt, которые чаще
всего применяются на практике. Если нужный вам стиль отсутствует, щелкните
на кнопке Дополнительные параметры (More) для отображения коллекции до-
ступных стилей.
Обратите внимание на то, что контекстная вкладка Конструктор (Design) также со-
держит элементы управления, с помощью которых можно изменить рисунок SmartArt
путем добавления дополнительных фигур или элементов маркированной) списка, а
также изменения типа рисунка. Можно вернуться и к исходному виду рисунка, щел-
кнув на кнопке Восстановить рисунок (Reset Graphic), которая находится в группе
Сброс (Reset).
PeqaxinufioeaHue fnetcctna fuict/Htca SmartArt
Если рисунок SmartArt создается на основе имеющегося маркированного списка,
этот список заменяется рисунком SmartArt. При этом возникает закономерный во-
прос: если текст списка преобразован в рисунок SmartArt, каким образом можно вно-
сить в него изменения?
Для изменения текста рисунка SmartArt просто выделите сам рисунок. Затем
щелкните на небольшом значке с двойной стрелкой в левой части окна выделения
228
Часть III. Украсим наши слайды
рисунка SmartArt. После этого появится новое окно Введите текст (Text), где можно
редактировать маркированные списки (рис. 15.7).
Рис. 15.7. Редактирование маркированного списка на рисунке SmartArt
OfizaHueai^noHHbte диаграммы
Организационная диаграмма — это диаграмма, состоящая из прямоугольников,
связанных линиями. С помощью этих диаграмм хорошо иллюстрируются отношения
подчинения. Они довольно часто применяются для оформления презентаций.
Для создания организационных диаграмм лучше всего подходят рисунки SmartArt.
Подобные диаграммы могут применяться для отображения порядка подчинения, со-
трудничества, взаимопомощи. Также можно перестраивать цепь команд, добавлять
новые фигуры и удалять имеющиеся. На рис. 15.8 показан окончательный вариант
организационной диаграммы.
При создании этой диаграммы использовался маркированный список. До преоб-
разования в рисунок SmartArt этот список имел следующий вид.
Команды
J Быстрее
J Медленнее
✓ Смотри по сторонам
J Не спи
J Остановись
/лава 15. Рисунки SmartArt
229
Перечень команд
Рис. 15.8. Окончательный вид организационной диаграммы
Обратите внимание на то, что в этом списке нет клички пса “Бобик”, представлен-
ной на рисунке. Причина заключается в том, что эта кличка отображается с помощи»
специальной фигуры на рисунке SmartArt, которая называется Помощник (Assistant).
О правилах добавления этих фигур в рисунки SmartArt можно узнать далее.
Использование организационных диаграмм не ограничивается иллюстра-
цией служебных взаимоотношений. Они применяются для отображения
иерархической структуры любого вида. Например, с помощью организа-
ционной диаграммы я разработал структуру своей будущей компьютерно*
программы. Таким же образом можно создать генеалогическое древо рса-
ства, хотя в подобных диаграмма^ вряд ли можно найти возможность дли
указаний на реальные взаимоотношения родственников (которые инопи^
довольно далеки от идеальных).
Добавление фигур к организационной диаграмме
Для добавления фигуры в организационную диаграмму следует вызвать панель До-
бавить текст (Text) и отредактировать текст. Советы по выполнению этой процедура
можно почерпнуть из раздела “Редактирование текста SmartArt”.
В качестве альтернативного варианта можно использовать элементы управлеши
контекстных вкладок, входящих в группу контекстных вкладок Работа с рисункам^
SmartArt (SmartArt) на ленте. Одним из преимуществ данного варианта является вов
можность добавления фигуры Помощник (Assistant^. Эта фигура отображается вне »
рархической цепи команд. Рассмотрим выполняемые при этом действия.
230
Часть III. Украсим наши слацм
Частенько у пользователей возникает
странное желание создатьс помощью Power-
Point блок-схему. И хотя рисунки SmartArt не
позволяют этого сделать, на помощь прихо-
дят автофигуры (AutoShapes). Обратите вни-
мание на следующий рисунок, где показана
блок-схема, созданная за несколько минут
работы.
Для формирования подобной блок-
схемы выполните следующие действия.
1.	Нарисуйте каждую фигуру блок-
схемы с помощью основных “формо-
образующих” объектов, как описано
в главе 13.
Обратитесь к разделу Блок-схема (Flow-
chart) в коллекции фигур, где находятся
инструменты создания фигур для блок-
схем. Используйте стрелки для связыва-
ния этих фигур.
2.	Введите текст в каждую фигуру блок-
схемы.
Если необходимо, выберите требуемый
шрифт и его размер.
3.	Выровняйте фигуры.
Именно на этом этапе возможности по
формированию блок-схем, предостав-
ляемые автофигурами, используются
в полную силу: соединители остаются
связанными с фигурами даже в случае
вращения фигур! Довольно привлека-
тельно, не так ли?
1.	Щелкните на фигуре, под которой или следом за которой размесился новая фигура.
2.	Выберите контекстную вкладку Конструктор, входящую в группу контекстных
вкладок Работа с рисунками SmartArt (SmartArt Tools).
3.	Щелкните на кнопке Добавить фигуру (Add Shape) для отображения меню, со-
держащего рад следующих комавд.
•	Добавить фигуру перед (Add Shape Before). Добавление новой фигуры на
том же уррвне, что и выделенная фигура', а именно по левую сторону от нее.
•	Добавить фигуру после (Add Shape After). Добавление новой фигуры на
том же уровне, что и выделенная фигура, по правую сторону от нее.
Глава 15. Рисунки SmartArt
231
•	Добавить фигуру выше (Add Shape Above). Добавление новой фигуры над
выделенной фигурой.
•	Добавить фигуру ниже (Add Shape Below). Добавление новой фигуры ниже
выделенной фигуры.
•	Добавить помощника (Add Assistant). Добавление новой фигуры ниже
выделенной фигуры, при этом новая фигура связана с текущей фигурой с
помощью специального изогнутого соединителя. Таким образом подчерки-
вается, что новая фигура является помощником и не находится в отноше-
нии подчинения.
4.	Щелкните на новой фигуре и введите текст, который отобразится в ней.
5.	Если необходимо, перетащите эту фигуру для настройки ее местоположения.
Удаление фигур
Для удаления фигуры из организационной диаграммы выделите ее и нажмите кла-
вишу <Delete>. При этом PowerPoint автоматически перенастроит диаграмму для за-
полнения промежутка, оставшегося после удаления фигуры.
При удалении фигуры из организационной диаграммы соблюдайте осторожность
(вдруг в ней отображается имя вашего босса?).
Изменение макета диаграммы
В PowerPoint можно, выбрать один из четырех методов формирования зависимо-
стей для организационных диаграмм.
S Стандартный (Standard). Подчиненные фигуры находятся на одном
уровне, расположенном ниже уровня старшей фигуры.
J Все (Both Hanging). Подчиненные фигуры размещаются парами на
каждом уровне, находящемся ниже уровня старшей фигуры, причем
между подчиненными фигурами имеется соединительная линия.
J Левосторонний (Left Hanging). Подчиненные фигуры компонуются
вертикально ниже уровня старшей фигуры, слева от соединительной
линии.
J Правосторонний (Right Hanging). Подчиненные фигуры компонуются
вертикально ниже уровня старшей фигуры, справа от соединительной
линии.
На рис. 15.9 показана организационная диаграмма, в которой используются все
четыре типа макета. На уровне Флегматик — Холерик — Сангвиник применяется ма-
кет Стандартный (Standard). На уровне Сонный и Довольный используется макет Все
(Both Hanging). На уровне Холерик — )1ван — Петр — Михаил используется макет
Левосторонний (Left Hanging), а на уровне Сангвиник — Александр — Валерий —
Марго — макет Правосторонний (Right Hanging).
Для изменения макета определенной ветви диаграммы щелкните сначала на фигу-
ре в верхней части ветви, а затем выберите контекстную вкладку конструктор (Design).
232
Часть III. Украсим наши слайяи
№ группы контекстных вкладок Работа с рисунками SmartArt на ленте. После этого
щелкните на кнопке Макет (Layout), находящейся в группе Создание рисунка (Create
Graphic), и выберите нужный макет.
Типы характера и темперамент
Рис. 15.9. Организационная диаграмма, иллюстрирующая применение че-
тырех типов макета
Глава 15. Рисунки SmartArt
233
Глава 16
Свет! Камера! Мотор!
(Добавление звука и видео)
ВэгЯой главе...
> Вставка звука в презентацию
> Настройка параметров звука
> Монтаж звука
> Работа с видео
идна из примечательных особенностей PowerPoint состоит в том, что презен-
тации могут включать не только текст и картинки, но и звук и даже фильмы.
Довольно легко внести разнообразие в скучное содержимое презентации, используя
звуковые эффекты в виде скрипящих тормозов либо бьющегося стекла. Можно до-
бавлять звуки аплодисментов, превращая презентацию в небольшое шоу, подобные
тем, которые практикуются на телевидении. В презентацию иногда также добавляют
фоновую музыку.
Кроме того, можно вставить фрагмент фильма либо кадр запуска космического
корабля многоразового использования, если эти ухищрения привлекут внимание
аудитории. Ниже описано, каким образом можно вносить в презентацию подобные
спецэффекты.
Очевидно, что программа PowerPoint не обеспечивает таких широких возмож-
ностей работы со звуком и видео, как, скажем, профессиональные мультимедийные
программы, например Macromedia Director. Но все же PowerPoint позволяет добав-
лять в презентацию звуковые и видеоэлементы, делая ее более живой и насыщенной.
К тому же в PowerPoint 2010 появились новые возможности по редактированию ви-
део, позволяющие, например, выполнять видеомонтаж.
Лодгыповка к вставке звука на слайд
Прошли те времена, когда писк динамика был единственным звуком, который мог
издавать компьютер. В наше время компьютер можно научить разговаривать почти
так же, как говорили компьютеры в фильме Звездный путь. Наконец-то компьютер
может стать изысканным собеседником!
Исследование звуковых файлов
Звук в компьютере хранится в виде звуковых файлов; которые делятся на две основ-
ные категории.
J Wave-файлы. Эти файлы содержат оцифрованные записи реально-
го звука. Это могут быть звуковые эффекты (шум машин, выстрел из
пистолета или барабанная дробь), музыка или звуковые дорожки из
фильмов или телепрограмм. (Представьте, как компьютер голосом
Дарта Вейдера обращается к вашей аудитории: “Я чувствую, что ваши
убеждения недостаточно основательны!”)
Wave-файлы имеют разные форматы.
•	WAV. Основной формат таких файлов — Microsoft WAV. И Windows,
и PowerPoint содержат библиотеки WAV-файлов, которые пред-
ставляют простые звуковые эффекты (свист, аплодисменты, бара-
банную дробь и пр.).
•	MP3 и WMA Для более длинных музыкальных фрагментов, на-
пример песен, популярным форматом является MP3 — формат
сжатия, наиболее часто используемый в Интернете. WMA — новый
аудиоформат, разработанный компанией Microsoft для последних
версий Windows. Определить формат звукового файла можно по
его расширению (.mp3 или . wma). Появилась усовершенствован-
ная версия формата, разработанная на основе MP3 (известна пах
названием MP4), но она еще не получила широкого распростра-
нения.
J MIDI-файлы. Эти файлы содержат музыку, записанную в виде ко-:
манд синтезатору звуковой платы. В Windows существует набор MIDI-
файлов, а кроме того, можно загрузить огромное количество этих фай-
лов из Интернета. MIDI-файлы имеют расширение . mid.
Чтобы вставить звук в презентацию PowerPoint, достаточно поместить один из зву-
ковых файлов на слайд. При запуске презентации звук будет автоматически воспроиз-
водиться во время трансляции. Можно также воспроизвести его, щелкнув на кнопке
Звук (Sound).
В презентациях предпочтительнее использовать WAV-, а не MIDI-файлы. MIDI-
файлы подходят для воспроизведения синтезаторной музыки, тогда как WAV-файлы
позволят добавить в презентацию живые звуки.
Программа PowerPoint включает набор таких звуковых файлов, как барабанная
дробь, разбивающееся стекло, стук печатной машинки и выстрелы. Windows такая
содержит несколько полезных звуков. При наличии подключения к Интернету мож-
но считать, что доступный набор звуков неограничен. Зайдите в любую популярна»
поисковую систему (например, www. google. com) и выполните общий поиск (напрв-
мер, “музыкальные файлы”) или поиск по определенной теме (например, “саундтрсх
Звездный путь”).
236
Часть III. Украсим наши caai
MP3 и Интернет
Файлы в формате MP3 являются сжа-
тыми звуковыми файлами, благодаря ко-
торым музыкальные произведения могут
занимать на жестком диске небольшой
объем. Например, песня “Wild Thing” в
формате MP3 занимает около 2,5 Мбайт, а
в формате WAV она будет занимать около
26 Мбайт — в десять раз больше.
Napster (система обмена файлами в
Интернете) предоставляет пользователям
возможность загружать файлы в формате
MP3, популяризируя таким образом этот
формат. Конечно, такая загрузка музыкаль-
ных файлов серьезно беспокоит индустрию
звукозаписи, поскольку пользователи не
платят за прослушивание музыки.
В настоящий момент в Интернете можно
найти множество источников файлов в фор-
мате MP3, включая сайты iTunes, Amazon,
com и Zune.com, — отсюда можно вполне
легально загрузить свою любимую музы-
ку. К тому же существует ряд сайтов, на
которых можно нелегально скачать аудио-
записи. Другой популярный способ полу-
чения МРЗ-файлов состоит в оцифровке
записей на компакт-дисках. Программное
обеспечение для оцифровки музыки можно
найти при помощи поисковых систем в Ин-
тернете, введя запрос "CD rip".
Помните, однако, что легальность ис-
пользования лицензионной музыкальной
продукции является спорным вопросом.
Поэтому, если в презентации использу-
ются МРЗ-файлы, загруженные из Интер-
нета или оцифрованные с компакт-диска,
вполне вероятно, что в один прекрасный
день ваш дом будет окружен милицией и
репортерами и вас обвинят в нарушении
авторских прав. Возможно, даже допро-
сят вашего учителя по английскому языку,
который расскажет, что вы были трудным
ребенком и поэтому украли песню группы
Aerosmith и использовали ее в презентации
нелегально.
Вставка звука в слайды
В этом разделе поясняется, как можно вставить в слайд звуковой объект. При этом
его можно сконфигурировать таким образом, что звук будет воспроизводиться авто-
матически при демонстрации слайда. Или же звук будет воспроизводиться только при
щелчке на значке звукового объекта. Если требуется автоматическое воспроизведение
звука, причем сам звук находится в WAV-файле, удобно добавить его в переход между
слайдами (см. главу 10), а не вставлять на слайд в качестве отдельного объекта. Если
же требуется проконтролировать время воспроизведения звука либо звуковой файл
находится в формате, отличном от WAV, выполните следующие действия.
1.	Перейдите на слайд, в который будет добавлен звук.
2.	Откройте вкладку Вставка (Insert) и щелкните на кнопке Звук (Sound), которая
находится в правой части вкладки.
Появится диалоговое окно Вставка звука (Insert Sound), показанное на рис. 16.1.
3.	Выберите звуковой файл, который будет вставлен в слайд презентации.
Возможно, что для поиска требуемого звукового файла придется “перелопа-
тить” довольно много папок. (В целях ускорения этого рутинного процесса
можно воспользоваться функцией поиска, которая реализована различным об-
разом в Windows ХР и Windows Vista/Windows 7.)
4.	Щелкните на кнопке Вставить (Insert).
Звуковой файл вставляется в текущий слайд презентации наравне с панелью
элементов управления, применяемых для воспроизведения звукового файла
(рис. 16.2).
Глава 16. Свет! Камера! Мотор! (Добавление звука и видео)
237
Рис. 16.1. Диалоговое окно Вставка звука
Рис. 16.1. Диалоговое окно Вставка звука
Рис. 16.2. Звуковой файл вставлен в слайд презентации
Для вставки звука можно также воспользоваться областью задач Картинка
ЛчЛ (Clip Art). Просто щелкните на кнопке Картинка, находящейся на вкладке
Вставка (Insert), и выберите звуковой файл, который будет вставлен в слаГс
презентации. Для вставки этого файла дважды щелкните на нем мышью.
238
Часть III. Украсим наши слайдь.
А теперь еще несколько советов по добавлению звуковых файлов в слайды.
J Для воспроизведения звукового файла в обычном режиме просмотра
презентации дважды щелкните на пиктограмме звука. Для воспроиз-
ведения звука в режиме показа слайдов щелкните на его пиктограмме
один раз.
J Не забывайте о том, что можно воспроизводить звуковые слайды во
время перехода между слайдами. Дополнительные сведения по этой
теме можно найти в главе 10.
J Если вы изменили свое мнение и решили отказаться от звукового фай-
ла, это не составит особого труда. Для удаления звукового файла щел-
кните на его пиктограмме (напоминает изображение динамика) и на-
жмите клавишу <Delete>.
Hactnfiouica ка^алсевь/говзвука
С помощью контекстной вкладки Воспроизведение (Playback), входящей в состав
группы контекстных вкладок Работа со звуком (Audio Tools), можно контролировать
различные аспекты воспроизведения звука (рис. 16.3). Для выбора этой вкладки вы-
делите звуковой файл щелчком мыши. На контекстной вкладке Воспроизведение
находится ряд элементов управления, позволяющих контролировать способ воспро-
изведения файла. Все они описаны ниже.

Г	; ***	W ! А. пояснение '0Q.00 С! вспротвести ; Добавить Удалить ! Монтаж ; Л	г——"— ; идо tg Исчезание ;00Д0	Начало:! По цеячку	’ '.S3 Непрерывно Громкость gj Скрыть прм показе	Перемотать после воспроиисйения	
Рис. 16.3. Контекстная вкладка Воспроизведение, входящая в состав группы контекстных
вкладок Работа со звуком
Контроль воспроизведения звука
По умолчанию для воспроизведения звука нужно щелкнуть на его пиктограмме,
отображенной на слайде. Если требуется автоматически воспроизводить звук после
отображения слайда, в раскрывающемся списке Начало (Start) (находится в группе
Параметры звука контекстной вкладки Воспроизведение, входящей в группу кон-
i текстных вкладок Работа со звуком) вместо параметра По щелчку (On Click) выберите
параметр Автоматически (Automatically).
В случае выбора параметра По щелчку или Автоматически воспроизведение звука
автоматически прекращается после перехода к следующему слайду. Для непрерывного
воспроизведения звука при переходе к различным слайдам в раскрывающемся списке
Начало выберите параметр Для всех слайдов (Play Across Slides).
Непрерывное воспроизведение звука
Если размеры звукового файла не слишком велики, возникает соблазн прослу-
шивать его снова и снова. Непрерывное воспроизведение звука особенно полезно
Глава 16. Свет! Камера! Мотор! (Добавление звука и видео)
239
в случае негромкого звукового эффекта, например плеска волн, который может зву-
чать во время просмотра слайда. Для непрерывного воспроизведения звукового слай-
да просто установите флажок Непрерывно (Loop Until Stopped), находящийся в груп-
пе Параметры звука.
Сокрытие пиктограммы звукового файла
По умолчанию пиктограмма звукового файла отображается на слайде во время
показа слайдов. Вряд ли вы захотите видеть ее в случае выбора автоматического вос-
произведения звука.
В группе Параметры звука находится флажок Скрыть при показе (Hide While Not
Playing), после установки которого пиктограмма скрывается в том случае, если звук не
воспроизводится. Пиктограмма остается видимой во время воспроизведения звука.
Простейший способ убрать пиктограмму звукового файла со всех слайдов
ЛяЛ презентации — перетащить ее за пределы слайда, на котором она находиг-
ся. В этом случае звуковой файл останется частью слайда, поэтому будет
воспроизводиться при отображении слайда. Но поскольку пиктограмма
будет находиться за пределами слайда, зрители презентации ее не увидят.
Настройка времени появления и исчезновения звука
С помощью элементов управления Появление (Fade In) и Исчезание (Fade Out)
можно настроить постепенное нарастание и затихание звука. По умолчанию этим
элементам управления присвоено значение 0, поэтому звук начинает и завершает
воспроизводиться на полной громкости. Если же изменить заданное по умолчанию
значение на 2 или 3 секунды, можно получить эффект плавного нарастания либо за-
тухания звука.
Монтаж звука
После щелчка на кнопке Монтаж звука (Trim Audio) отображается Диалоговое окно
Монтаж звука (Trim Audio), показанное на рис. 16.4. В этом окне можно выбрать для
воспроизведения часть аудиоклипа путем перемещения ползунков начала и конца
воспроизведения либо ввода времени начала и конца воспроизведения аудиоклипа в
поля Время начала (Start Time) и Время окончания (End Time).
Рис. 16.4. Диалоговое окно Монтаж звука
240
Часть III. Украсим наши слайды
с видео
Добро пожаловать в эру MTV в компьютерном мире! Если ваш компьютер рас-
полагает соответствующими возможностями, можно добавлять в презентации не-
большие клипы и воспроизводить их по вашему желанию. Может быть, это не всегда
нужно, зато какие перспективы!
Добавление к слайду видеоролика напоминает процесс вставки звукового клипа.
Однако между видеороликами и звуковыми фрагментами имеется существенное от-
личие: видеоролик предполагает просмотр (а иногда и прослушивание). В связи с этим
вставка видеоролика потребует достаточно много места на жестком диске.
®Если вы полагали, что звуковые файлы занимают много места, интересно,
что вы скажете о размерах видеороликов? Они занимают огромное про-
странство на жестком диске! (Хотя это не столь уж страшно, поскольку
размеры современных жестких дисков достаточно велики.)
Следующие действия демонстрируют методику добавления видеоролика в слайд.
1.	Подберите хороший фильм.
Наиболее трудным в использовании видео в презентации PowerPoint является
подбор подходящего для просмотра видеоролика. Видеоклипы можно получить
из многих источников. В частности, в комплект поставки PowerPoint входят ви-
деоролики из библиотеки Media Gallery; их также можно загрузить из сетевой би-
блиотеки Microsoft Media Gallery. Множество видеороликов доступно в Интернете.
2.	Перейдите к слайду, куда будет вставлен видеоролик.
Это если на слайде осталось достаточно пустого пространства для размещения
видеоролика. Если же это не так, перекомпонуйте имеющиеся объекты слайда,
' чтобы высвободить немного места.
3.	Перейдите на вкладку Вставка (Insert) и щелкните на кнопке Видео (Video)
в группе Мультимедиа (Media).
Появится диалоговое окно Вставка видеозаписи (Insert Video), показанное на
рис. 16.5.
4.	Выберите фильм, который будет включен в презентацию.
Может возникнуть необходимость в прокрутке списка для обнаружения видео-
ролика или же его поиска в другой папке.
5.	Щелкните на кнопке Вставить (Insert).
Выбранный вами фильм появится на слайде (рис. 16.6).
б.	Измените размер окна фильма (при необходимости) либо перетащите его в преде-
лах слайда.
При изменении размера окна фильма используйте угловые маркеры. Если исполь-
зовать маркеры, находящиеся на сторонах окна, исказится видеоизображение.
Для воспроизведения фильма при работе в обычном режиме просмотра пре-
зентации (Normal View) дважды щелкните на окне фильма. В режиме показа
слайдов щелкните на окне фильма один раз. Если выбрано автоматическое вос-
произведение фильма, ничего делать не придется. Фильм начнет воспроизво-
диться сразу же после запуска презентации.
Глава 16. Свет! Камера! Мотор! (Добавление звука и видео)
241
Рис. 16.5. Вставка видеоролика
Рис. 16.6. Фильм отображается на слайде
242
Часть III. Украсим наши слайды
Можно также вставить видеоролик, выбрав его в области задач Картинка
/51^ (Clip Art). Выберите вкладку Вставка (Insert) и щелкните на кнопке Кар-
тинка, а затем в панели Картинка найдите требуемый видеоролик.
HacrfifiouKa на^аже^/гбв видев
С помощью элементов управления контекстной вкладки Воспроизведение
(рис. 16.7), входящей в группу контекстных вкладок Работа с видео, можно настроить
различные параметры воспроизведения видеофайлов. На этой вкладке также нахо-
дится ряд элементов управления, позволяющих настраивать способ воспроизведения
звуковых файлов. В следующих разделах перечислены наиболее важные из настроек.
Рис. 16.7. Контекстная вкладка Воспроизведение, входящая в группу контекстных вкладок
Работа с видео
Контроль воспроизведения видеофайла
По умолчанию воспроизведение видеофайла начинается после щелчка на кнопке
.Воспроизведение (Play), которая находится ниже окна воспроизведения видеофайла.
Если нужно, чтобы видеофайл воспроизводился автоматически после отображения
слайда, в раскрывающемся списке Начало (Start) (находится в группе Параметры
видео на контекстной вкладке Воспроизведение, входящей в группу контекстных
вкладок Работа с видео) вместо параметра По щелчку (On CUck) выберите параметр
Автоматически (Automatically).
Непрерывное воспроизведение видеофайла
Если воспроизводится короткий видеофайл, зачастую приходится воспроизводить
его снова и снова во время перехода к другому файлу. Для непрерывного воспроиз-
ведения видеоролика установите флажок Непрерывно (Loop Until Stopped), находя-
щийся в группе Параметры видео (Video Options).
Видеомонтаж
После щелчка на кнопке Монтаж видео (Trim Video) отображается диалоговое
окно Монтаж видео (рис. 16.8). В этом окне можно выбрать видеоклип, который
будет воспроизводиться в презентации. Для выбора начальной и конечной точек,
ограничивающих время воспроизведения видеофайла, перетащите ползунки начала
и конца воспроизведения видеофайла, отображаемые ниже окна воспроизведения
видеоролика. Можно просто ввести время начала, и окончания воспроизведения ви-
деоролика (в секундах) в поля Время начала (Start Time) и Время окончания (End
Time).
Глава 16. Свет! Камера! Потер! (Добавление звука и видео)
243
Рис. 16.8. Диалоговое окно Монтаж видео
Воспроизведение видео в полноэкранном режиме
Если хотите просматривать видеоролик в полноэкранном режиме, установите фла-
жок Во весь экран (Play Full Screen). Обратите внимание: эту возможность лучше ис-
пользовать при наличии видео высокого качества. Если просматриваемый видеоролик
не отличается высоким качеством, не просматривайте его в полноэкранном режиме.
Плавное увеличение и уменьшение
громкости звукового сопровождения
Назначение полей Появление (Fade In) и Исчезание (Fade Out) точно такое же, как
и у аналогичных полей для аудиоклипов (описаны в предыдущих разделах). Другими
словами, эти настройки влияют только на звуковое сопровождение видеофильма. Ис-
пользуйте их для настройки эффекта постепенного нарастания и затухания громкости
звукового сопровождения.
Добавление закладок
Закладка — это маркер на шкале воспроизведения видеоролика, с помощью кото-
рого вызывается эффект анимации. В случае с примером видеоролика (см. рис. 16.6).
иллюстрирующего запуск космического корабля Аполлон-11, через несколько секунд
после начала ролика комментатор выкрикивает “Liftoff” (Отрыв), после чего ракета-
носитель отрывается от стартового стола. Можно создать закладку, соответствующую
244
Часть III. Украсим наши слайды
моменту времени. Данная закладка используется для вызова эффекта анимации,
щегося в отображении слова “ Liftoff” под окном воспроизведения видеоро-
(рис. 16.9).
Рис. 16.9. Воспользуйтесь закладкой для вызова эффекта анимации
Для создания закладки видеофайла, вызывающей анимацию объекта, выполните
следующие действия.
1.	Добавьте видеоролик на слайд.
В рассматриваемом примере используется видеоролик старта космическо-
го корабля Аполлон-11, загруженный из Интернета.
2.	Выделите объект видео и выберите контекстную вкладку Воспроизведение
(Playback) из группы контекстных вкладок Работа с видео (Video Tods).
Эта вкладка показана на рис. 16.7.
3.	Щелкните на кнопке Воспроизведение (Нау), находящейся под окном вос-
произведения видеоролика.
Начнется воспроизведение видеоролика.
4.	Как только комментатор произнесет слово “Liftoff”, щелкните на кнопке До-
бавить закладку (Add Bookmark), находящейся на вкладке Воспроизве-
дение.
Созданная закладка появляется в виде маленькой точки на шкале воспро-
изведения видео, отображающейся ниже окна воспроизведения видео.
Глава 16. Свет! Камера! Мотор! (Добавление звука и видео)
245
5.	Чтобы остановить воспроизведшие видео, щелкните на кнопке Пауза
(Stop).
б.	На слайде создайте объект; который будет анимироваться после достижения
закладки во время воспроизведения.
Б рассматриваемом примере создается объект типа Надпись, отображаю-
щий слово “Liftoff1.”.
7.	Выберите вкладку Анимация (Animations).
8.	Выберите объект; созданный в п. б, щелкните на кнопке Добавить анима-
цию (Add Animation), а затем выберите требуемый эффект анимации.
В этом примере выбран эффект Возникновение (Appear), приводящий к
появлению объекта.
9.	Щелкните на кшике Триггер (Digger), находящейся на вкладке Анимация,
и в раскрывающемся списке выберите пункт По закладке (On Bookmark),
после чего выберите мклядку, созданную в п. 4.
Как только в процессе воспроизведения видео достигается закладка, авто-
матически вызывается эффект анимации.
10.	Работа завершена!
А теперь еще несколько замечаний по поводу закладок.
J Для одного видеоролика можно создать несколько закладок. Каждая из
них может использоваться в качестве триггера анимации.
J Для удаления закладки щелкните на соответствующем ей маленьком
кружке, отображенном на шкале отображения видео. После этого
щелкните на кнопке Удалить закладку (Remove Bookmark).
J Дополнительные сведения о создании эффектов анимации можно най-
ти в главе 10.
246
Часть III. Украсим наши слайды
Глава 17
Дополнительные типы объектов,
включаемых в слайды
Взfail главе...
>	Включение таблиц
>	Создание объектов WordArt с помощью вкладки Вставка
>	Добавление гиперссылок
>	Управляющие кнопки
>	Создание математических формул
кладка Вставка (Insert) на ленте обеспечивает вставку в презентацию самых
различных объектов. Из предыдущих глав вы уже узнали о большинстве из
этих объектов: иллюстрации и клипы (глава 12), фигуры (глава 13), рисунки SmartArt
(глава 15), звук и видеофильмы (глава 16).
Осталось описать процесс вставки в презентацию ранее не упомянутых объектов,
а именно: таблиц, графики WordArt, гиперссылок,* управляющих кнопок и математи-
ческих формул. Именно этим мы и займемся в данной главе.
Вставка Яа&ищ
Благодаря таблицам обеспечивается структурированное представление большого
массива данных. Например, если создаваемый вами слайд отображает статистические
сведения о пользователях, обожающих либо ненавидящих программы по подготов-
ке компьютерных презентаций, лучше всего воспользоваться таблицей. Этот же вид
представления информации лучше всего использовать в том случае, когда вы собира-
етесь обновлять свой любимый компьютер, в связи с чем хотите представить началь-
ству прайс-листы от трех различных поставщиков компьютерных комплектующих.
Вставка таблицы в заполнитель Объект
Создание простейших таблиц в PowerPoint не представляет особого труда. Опти-
мальный способ — использование макета слайда Заголовок и объект (Title and
Content). Для применения этого способа выполните следующие действия.
1. Выберите вкладку Главная (Ноте) на лейте и щелкните на кнопке Создать слайд
(New Slide) в группе Слайды (Slides). В открывшейся панели выберите слайд с ма-
кетом Заголовок и объект (Title and Content).
В результате описанных выше действий создается'новый слайд.
2. Щелкните на значке Вставить таблицу (Table), находящемся в верхнем левом
углу заполнителя Объект.
После этого появится диалоговое окно Вставка таблицы (Insert Table), пока-
занное на рис. 17.1.
Рис. 17.1. Диалоговое окно Вставка таблицы
3. Задайте требуемое количество строк и столбцов, после чего щелкните на кнопке ОК.
На экране появится пустая таблица, как показано на рис. 17.2.
Заголовок слайда
Й? Строка мголемй g Пгркый сголбец
tj Стрела итсгов	Поиедмй столб
•V': Чтртфтощнеся строки “«ртлющиеся ст<
Рис. 17.2. Пустая таблица, ожидающая ввода данных
4.	Введите данные в ячейки таблицы.
Для ввода данных щелкните мышью на требуемой ячейке таблицы, после чего
начинайте печатать. Для перемещения курсора между ячейками таблицы ис-
пользуйте клавишу <ТаЬ> либо клавиши управления курсором.
5.	Выберите формат таблицы.
Для выбора формата таблицы можно воспользоваться инструментами, содер-
жащимися в группе контекстных вкладок Работа с таблицами (Table Tools).
Подробное описание этих инструментов будет представлено в дальнейшем.
248
Часть III. Украсим наши слайды
6.	Сделайте паузу и насладитесь ароматом кофе.
Оцените результаты проделанной работы.
На рис. 17.3 показано, как может выглядеть созданная вами таблица.
Рейтинг трех популярных программ
	: Обожаю	Ненавижу
PowerPoint	93%	7%
Acme Razzler Dazzler	46%	54%
Ronko Pocket Slide-O-Matic
23%
77%
Рис. 17.3. Только что созданная нами таблица
Вставка таблицы на слайд
Если требуется вставить таблицу на слайд, воспользуйтесь кнопкой Таблица
(Table), которая находится на вкладке Вставка (Insert). После щелчка на этой кнопке
отображается сеткоообразная панель, в которой выбирается размер создаваемой та-
блицы (рис. 17.4). В рассматриваемом нами примере создается таблица, включающая
десять столбцов и восемь строк.
Глава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды
249
Рисование таблицы
Еще один способ создания таблицы заключается в использовании команды На-
рисовать таблицу (Draw Table). Эта команда обеспечивает создание сложных таблиц
с помощью простых инструментов рисования. Ее целесообразно использовать в том
случае, когда создаются сложные таблицы с ячейками разной величины.
Если вы решили воспользоваться командой Нарисовать таблицу, выполните сле-
дующие действия.
1.	Перейдите на вкладку Вставка (Insert) на ленте и щелкните на кнопке Табли-
ца (Thble), которая находится в группе Таблицы (Bibles). В отобразившейся
на экране панели выберите пункт меню Нарисовать таблицу (Draw Table).
В результате этих действий указатель мыши приобретет вид маленького
карандаша.
2.	Нарисуйте прямоугольную область, занимаемую будущей таблицей, путем
перетаскивания указателя мыши.
Как только кнопка мыши будет отпущена, на экране появится таблица,
состоящая из одной большой ячейки (рис. 17.5). Обратите внимание на
появление двух новых контекстных вкладок, входящих в группу кон-
текстных вкладок Работа с таблицами (Table Tools).
Рис. 17.5. Рисование таблицы
Нарисовать
таблицу
3.	Разбейте таблицу на ячейки.
Для этого достаточно путем перетаскивания указателя мыши “нари-
совать” линии поперек области таблицы. Например, для разбиения
250
Часть III. Украсим наши слайды
таблицы на две строки щелкните мышью на нужной точке, находящей-
ся на левой границе таблицы, а затем перетаскивайте указатель мыши
к правой границе таблицы. Отпустите кнопку мыши — и таблица будет
разделена на две строки.
Подобное разбиение (на все более мелкие ячейки) может продолжаться
и дальше. Просто щелкайте мышью на транице таблицы (в месте нача-
ла новой ячейки) и перетаскивайте указатель мыши к противоположной
границе таблицы.
4.	Если требуется изменить толщину и стиль линии, воспользуйтесь раскрыва-
ющимися списками Стиль пера (Pen Style) и Толщина пера (Pen Weight),
которые находятся в группе Нарисовать границы (Draw Borders) кон-
текстной вкладки Конструктор (из группы контекстных вкладок Работа с
таблицами (ТШе Tools)).
Можно изменить стиль ранее созданной линии путем ее обводки с при-
менением нового стиля.
5.	Если в процессе рисования ячеек таблицы была допущена ошибка, щелкни-
те на кнопке Ластик (Eraser), которая действительно напоминает ластик
и находится в группе Нарисовать границы (Draw Borders) контекстной
вкладки Конструктор, и удалите неправильно нарисованную линию.
Если требуется нарисовать новую линию (взамен удаленной), щелкните
на кнопке Нарисовать таблицу (Draw Table) (опять же в труппе Нарисо-
вать границы).
б.	Завершив работу над таблицей, щелкните за ее пределами для перехода к
другим задачам.
На рис. 17.6 показана таблица, разбитая на несколько ячеек, для каждой из кото-
рых выбраны различные стили и толщина линий.
Заголовок слайда	|			
			
			
			
			1
			
Рис. 17.6. Завершенная таблица
Глава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды	251
Применение стиля к таблице,
.Завершив создание таблицы, примените к ней выбранный стиль, воспользовав-
шись элементами управления из группы контекстных вкладок ленты Работа с табли-
цами (Table Tools). Простейший способ форматирования таблицы заключается в при-
менении одного из предопределенных табличных стилей PowerPoint.
Перед применением табличных стилей установите флажки, находящиеся в груп-
пе Параметры стилей таблицы (в левой части контекстной вкладки Конструктор
(Design) из группы контекстных вкладок Работа с таблицами (Table Tools)). С по-
мощью этих флажков можно задать применение формата PowerPoint к определенным
частям таблицы. .
J Строка заголовка (Header Row). Стиль, примененный к первой стро-
ке, отличается от стиля, выбранного для других строк таблицы.
J Строка итогов (Total Row). Стиль, примененный к последней строке,
отличается от стиля, выбранного для других строк таблицы.
J Чередующиеся строки (Banded Rows). Соседние строки таблицы фор-
матируются различным образом.
J Первый столбец (First Column). Стиль, примененный к первому столб-
цу, отличается от стиля, выбранного для других столбцов таблицы.
J Последний столбец (Last Column). Стиль, примененный к последне-
му столбцу, отличается от стиля, выбранного для других столбцов таб-
лицы. -
J Чередующиеся столбцы (Banded Columns). Соседние столбцы табли-
цы форматируются различным образом.
Группа Стили таблиц (Quick Style) обеспечивает применение табличных стилей
путем простого выбора из отображаемой на экране панели (верхняя часть рис. 17.5).
Если требуемой стиль отсутствует в группе Стили таблиц контекстной вкладки Кон-
структор (Design), щелкните на кнопке Дополнительные параметры (More), кото-
рая находится в правой нижней части панели стилей таблиц. После этого на экране
появится коллекция стилей таблиц (Table Styles), как показано на рис. 17.7. Здесь ото-
бражаются встроенные стили, поддерживаемые в PowerPoint.
Помимо использования стандартных табличных стилей для форматирования от-
дельных ячеек и линий в таблице могут применяться следующие элементы управле-
ния, находящиеся в группе Стили таблиц контекстной вкладки Конструктор (Design).
J Заливка (Shading). Выбор фонового цвета для выделенных ячеек.
Щ •	✓ Границы (Borders). Определение видимых границ для ячеек.
J Эффекты (Ihble Effects). Применение эффектов тени и отражения для
выделенных ячеек.
252
Часть III. Украсим наши слайды
dfj Очистить таблицу
Рис. 17.7. Набор табличных стилей
Применение контекстной вкладки Макет
После выделения таблицы появляется контекстная вкладка Макет (Layout), как
показано на рис. 17.8. Находящиеся на этой вкладке команды обеспечивают изме-
нение макета таблицы самыми разнообразными способами. Все они перечислены в
юбл. 17.1.
ЧЬ Переместить вперед ’
Ц| Переыеститьгаом • gj’
ttS ; с££Н	:©Ширш« .22,710»	.	____
Удмт» •	;й®: © Соеренить пропорции ! & (Иметь ацдемчи»

Рис. 17.8. Контекстная вкладка Макет, появляющаяся при работе с таблицами
Лава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды
253
Таблица 17.1. Команды, находящиеся на контекстной вкладке Макет
Значок команды
Название
Выполняемые функции
		Выделить (Select)
		
Отобразин сетку	s	Отобразить сетку (Show Gridlines)
Удалить’		Удалить (Delete)
Вставить сверху		Вставить сверху (Insert Above)
		
Вставить снизу |		Вставить снизу (Insert Below)
|	слева |		Вставить слева (Insert Left)
| Вставить tfipasaj	ВСТЗВИТЬ СПрЗВЗ (Insert Right)		
Объединил ячейки	Я»	Объединить ячейки (Merge Cells)
		Разбить ячейки (Split Cells)
 Разделить ячейки		
		Высота строки таблицы (Height) Ширина столбца таблицы (Width)
} J Высота		
		
© Шири	на:	
		
ВЫРОВНЯТЬ ВЫСОТУ строк (Distribute Rows)		
Активизирует указатель выделения, благо-
даря чему обеспечивается выделение ячеек
Отображение/сокрытие сетки в таблице
Удаление строки либо столбца
Вставка новой строки над текущей строкой
Вставка новой строки под текущей строкой
Вставка нового столбца слева от текущего
столбца
Вставка нового столбца справа от текущего
столбца
Объединение смежных ячеек с образовани-
ем одной большой ячейки
Разбиение объединенной ячейки на отд ель-
ные ячейки
Настройка высоты строки
Настройка ширины столбца
Настройка значений высоты выделенных
столбцов в целях равномерного распреде-
ления строк
	j ffi	ширину гтотбцов | Выровнять ширину СТОЛО- цов (Distribute Columns)		Настройка значений ширины выделенных строк для равномерного распределения столбцов
	гж- .да-	Выровнять текст по левому краю (Align Left)	Выравнивание текста слева
	чист	По центру (Center)	Центрирование текста
		Выровнять текст по правому краю (Align Right)	Выравнивание текста справа
		Выровнять по верхнему краю (Align Тор)	Выравнивание текста по вертикали (по верх- ней границе ячейки)
254
Часть ///. Упдэасим наши слаДдм
Окончание табл. 17.1
Значок команды	Название	Выполняемые функции			
			Центрировать по верти- Выравнивание текста по вертикали (по се- кали (Align Middle)	редине ячейки) Выровнять по нижнему	Выравнивание текста по вертикали (по ниж- краю (Align Bottom)	ней границе ячейки)
	lift па правление текста *		Направление текста	Изменение направления текста, введенного (Text Direction)	в ячейку
	Ы“ Поля ячейки *		Поля ячейки (Margins) Установка полей ячейки
	j J Высота.		1	Высота (Height)	Установка общей высоты таблицы J	Ширина (Width)	Установка общей ширины таблицы
	Ширина:		
	п сохранив пропорции 1	Сохранить пропорции	Сохранение соотношения между высотой 		1	(Look Aspect Ratio)	и шириной, в результате чего в случае из- менения высоты либо ширины изменяется связанное с ней второе значение (для под- держки постоянной пропорции выполняется изменение двух связанных значений)		
	Переместить вперед -		Переместить вперед	Помещение таблицы перед слайдом (Bring Forward) Переместить назад	Помещение таблицы за слайдом (Send Backward) Область выделения	Отображение области выделения, в кото- (Selection Рапе)	рой перечислены объекты, которые можно выделить на слайде Выровнять (Align)	Выравнивание таблицы на слайде
	Переместить назад т		
	Область t ыделсния		
	fe BUfPWfTb		
	rpynnitpCJBST		Группировать (Group)	Группирование выделенных объектов ь Повернуть (Rotate)	Вращение и отражение объектов
	А Помрнуть		
Вайав/са графики WordArt
В главе 8 рассматривалось применение форматирования WordArt по отношению
к фрагментам текста в PowerPoint 2010. Доступ к графике WordArt открывается с по-
мощью вкладки Вставка (Insert) на ленте. Именно эта вкладка обеспечивает вставку
/лава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды
255
в слайд текстового блока, содержимое которого уже
отформатировано с применением стилей WordArt.
Для включения в состав слайда графики WordArt
выполните следующие действия.
1.	Перейдите к слайду, в состав которого будет вклю-
чена графика WordArt.
2.	Выберите вкладку Вставка (Insert) на ленте и
щелкните на кнопке WordArt, которая находится
в группе Текст (Tfext).
На экране появится коллекция экспресс-стилей
WordArt, показанная на рис. 17.9.
3.	Выберите требуемый экспресс-стиль WordArt.
На слайде появится текстовый блок WordArt,
как показано на рис. 17.10.
Рис. 17.9. Коллекция экспресс-
стилей WordArt
Рис. 17.10. Текстовый блок WordArt
4. Щелкните на текстовом блоке WordArt и введите требуемый текст.
5. Примените требуемое форматирование WordArt.
Дополнительные сведения о форматировании WordArt можно найти в главе 8.
256
Часть III. Украсим наши слайды
использование гипе^сссылок
В PowerPoint под гиперссылкой подразумевается фрагмент текста либо изображе-
ние, после щелчка на котором вызывается другой слайд, иная презентация либо даже
другой тип документа, например электронная таблица Excel или документ Word. Ги-
перссылка может перенести вас и на веб-страницу в Интернете.
Предположим, что в вашем распоряжении имеется слайд, на котором находится
“очень нужная” диаграмма либо график, отражающий объемы продаж. Именно на
этот слайд можно поместить гиперссылку, после щелчка на которой во время демон-
страции слайдов появляется другой слайд, на котором те же самые данные представ-
лены в виде таблицы. Новый слайд, в свою очередь, может включать другую гиперс-
сылку, после щелчка на которой появляется таблица Excel, отображающая данные, на
основе которых создана диаграмма.
Еще одна область применения гиперссылок — составление содержания для пре-
зентации. На практике это выглядит следующим образом. Создается слайд (обычно
.первый или второй слайд в презентации), который включает ссылки на другие слайды
презентации. Как правило, слайд содержания включает ссылки на все слайды презен-
* тации, но чаще всего здесь содержатся ссылки на выбранные вами слайды. Например,
если презентация включает несколько разделов, состоящих из слайдов, слайд содер-
жания может'включать ссылки на первый слайд в каждом разделе.
Гиперссылки могут применяться для перехода как к слайдам текущей презента-
ции, так и к слайдам других презентаций. Если в презентацию включена гиперссылка
подобного рода, во время просмотра презентации пользователь может щелкнуть на
ней, после чего автоматически загружается новая презентация. При этом может ото-
бражаться как первый слайд презентации, так и любой другой указанный пользова-
телем слайд.
Указанный выше тип гиперссылок может применяться для создания меню, вклю-
чающего список просматриваемых презентаций. Например, предположим, что созда-
ны следующие четыре презентации:
v' губительное воздействие бильярда;
J и еще раз о вреде азартных игр;
J история духовых оркестров;
Z введение в мыслительный процесс.
Пользователь может легко создать слайд, включающий перечень всех четырех пре-
зентаций (вместе со ссылками на них). Зрителю этой презентации достаточно будет
просто щелкнуть на подобной ссылке, после чего осуществляется переход к выбран-
ной им презентации.
А теперь еще несколько соображений, связанных с созданием гиперссылок. -
J Область применения гиперссылок не ограничена презентациями
PowerPoint. Работая в среде PowerPoint, можно создать гиперссылку на
другие типы документов Microsoft Office, например документы Word
или электронные таблицы Excel. Если во время демонстрации слайдов
; Глава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды	257
щелкнуть на подобной ссылке, PowerPoint автоматически запустит про-
грамму Word либо Excel, в окне которой будет открыт документ либо
электронная таблица.
J По гиперссылке можно также перейти на веб-страницу в Интернете. Как
только пользователь щелкнет на гиперссылке, PowerPoint вызовет
Internet Explorer для подключения к Интернету и отображения веб-
страницы.
J Гйперссылки работоспособны только в том случае, когда для презентации
выбран режим просмотра Показ слайдов (Slide Show View). Можно до
изнеможения щелкать на гиперссылках в режимах просмотра слай-
дов (Slide View), структуры (Outline View) либо сортировщика слайдов
(Slide Sorter View), и ничего происходить не будет. Гиперссылки актив-
ны только в режиме показа слайдов.
Создание гиперссылки на другой слайд
Добавление гиперссылки к презентации не представляет особого труда. Для этого
выполните следующие действия.
- 1. Выберите текст либо графический объект, служащий “отправной точкой” для ги-
перссылки.
Чаще всего гиперссылка создается на основе одного-двух слов из области
основного текста слайда.
2.	Выберите команду Вставка^Ссылки^Гиперссылка (Insert^Links^Hyperlink).
Для вставки гиперссылки можно также воспользоваться комбинацией клавиш
<Ctrl+K>. Независимо от применяемого способа появляется диалоговое окно
Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink), показанное на рис. 17.11.
Рис. 17.11. Диалоговое окно Вставка гиперссылки
258
Часть III. Украсим наши слайды
В левой части этого диалогового окна отображаются описанные ниже четыре
значка.
•	Файлом, веб-страницей (Existing File or Web Page). После щелчка на этой
кнопке создается гиперссылка на другой файл, относящийся к другому при-
ложению, либо на веб-страницу в Интернете.
•	Местом в документе (Place in This Document). Этот значок позволяет связать
несколько частей одной презентации PowerPoint с помощью гиперссылки.
•	Новым документом (Create New Document). О назначении этого значка гово-
рит его название. Пользователь может немедленно приступить к редактиро-
ванию нового документа либо отложить это занятие “на потом”, щелкнув на
соответствующей кнопке.
•	Электронной почтой (E-mail Address). Этот значок обеспечивает создание
ссылки на адрес электронной почты. Используйте данную возможность при
настройке локальной сети либо интернет-приложений для обеспечения об-
ратной связи с пользователями.
3.	Щелкните на значке Местом в документе, который находится в левой части
диалогового окна Вставка гиперссылки.
После этого в диалоговом окне отобразится перечень слайдов текущей презен-
тации.
4.	Выберите слайд, для которого собираетесь создать гиперссылку, после чего щелк-
ните на кнопке ОК.
На этом создание гиперссылки завершается, а диалоговое окно Вставка гиперс-
сылки исчезает.
Если в п. 1 был выделен текст, его цвет изменяется, а также появляется подчерки-
вание. Если в качестве гиперссылки выбран графический объект, он никоим образом
не выделяется. Независимо от типа объекта, для которого установлена гиперссылка,
происходит изменение формы указателя мыши при его попадании в область гиперс-
сылки — он приобретает вид “указующего перста”.
Создание гиперссылки на другую презентацию либо веб-сайт
Создание гиперссылки, открывающей другую презентацию, во многом напомина-
ет процедуру, описанную в предыдущем разделе. Но здесь же появляются небольшие,
но весьма важные различия.
1.	Выберите текст либо графический объект, на основе которого будет создана ги-
перссылка.
2.	Щелкните на кнопке Гиперссылка (Hyperlink), которая находится в группе
Ссылки (Links) вкладки Вставка (Insert).
После этого появится диалоговое окно Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink).
3.	Щелкните на значке Файлом, веб-страницей (Existing File or Web Page), кото-
рый находится в левой части этого диалогового окна.
4.	Щелкните на значке Текущая папка (Current Bolder).
5.	Выберите файл, для которого устанавливается гиперссылка.
Возможно, придется потратить некоторое время на поиск нужного файла.
б.	Щелкните на кнопке ОК.	>
Глава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды	259
Другая презентация, для которой устанавливается гиперссылка, необязательно
будет находиться в той же папке либо на том же диске, где имеется текущая презен-
тация. Презентация, для которой выбрана гиперссылка, может находиться как на ло-
кальном диске, так и на сетевом диске файлового сервера.
Можно также установить ссылку на отдельный слайд в составе другой пре-
зентации. Для этого щелкните на кнопке Закладка (Bookmark) в даалого-
вом окне Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink). На экране появится еще
одно диалоговое окно, в котором будут отображаться слайды выбранной
презентации. Выберите нужный слайд и щелкните на кнопке ОК для воз-
врата в диалоговое окно Вставка гиперссылки.
При переходе по гиперссылке к другой презентации PowerPoint автоматически от-
крывает эту презентацию. В результате одновременно открываются две презентации.
По завершении просмотра второй презентации закройте ее для возврата к исходной
презентации.
Если нужно вставить гиперссылку на существующую веб-страницу, просто укажи-
те URL-ссылку веб-страницы в поле адреса, после чего автоматически создается ги-
перссылка. На этом этапе можно выбрать любую страницу веб-сайга, если вы знаете
соответствующую ей URL-ссылку.
Для удаления гиперссылки щелкните на ней правой кнопкой мыши и
выберите в контекстном'меню команду Удалить гиперссылку (Remove
Hyperlink). Для изменения гиперссылки выберите в контекстном меню ко-
манду Редактировать гиперссылку (Edit Hyperlink).
добавление управляющих кнопок
Управляющая кнопка — это специальный тип автофигуры, используемой в качестве
помещенной на слайде кнопки. Как только пользователь щелкнет на этой кнопке во
время демонстрации слайдов, PowerPoint выполнит связанное с этой кнопкой дей-
ствие. Хорошо продуманное расположение управляющих кнопок, “разбросанных” по
презентации, облегчает избирательный просмотр презентации зрителями.
В следующих разделах рассматривается функционирование управляющих кнопок,
а также порядок их добавления в презентацию.
Назначение управляющих кнбпок
В процессе создания управляющей кнопки пользователь присваивает ей фигуру
(всего доступно 12 фигур, которые описываются немного позже), а также действие,
которое выполняется после щелчка на этой кнопке либо при наведении на нее указа-
теля мыши. Ниже перечислены возможные действия для кнопки.
J Перейти по гиперссылке (Activate a hyperlink). Эта управляющая
кнопка чаще всего применяется на практике. Она обеспечивает пере-
ход к другому слайду текущей презентации, к другой презентации,
к документу, не являющемуся презентацией PowerPoint, либо к веб-
странице, находящейся на просторах Интернета.
260	Часть III. Украсим наши слайды
J Запуск программы (Run a program). Можно настроить управляющую
кнопку таким образом, что она будет запускать на выполнение про-
грамму Microsoft Word либо Excel.
J Запуск макроса (Run a macro). Пользователи PowerPoint могут созда-
вать макросы, представляющие собой программы, созданные средства-
ми мощного языка программирования VBA.
J Звук (Play a sound). Это только один из способов добавления звука в
презентацию PowerPoint. Остальные способы описаны в главе 16.
Выбор фигур для кнопок
В PowerPoint доступен набор встроенных фигур для управляющих кнопок. Фигу-
ры, применяемые для управляющих кнопок, а также описание связанных с ними дей-
ствий представлены в табл. 17.2.
Таблица 17.2. Управляющие кнопки
Фигурадля
управляющей кнопки Название управляющей кнопки Действие
	Назад (Back или Previous)	Отображение предыдущего слайда пре- зентации
	Вперед (Forward или Next)	Отображение следующего слайда пре- зентации
		
	В начало (Beginning)	Отображение первого слайда презентации
и		
	В конец (End)	Отображение последнего слайда презен- тации
►I		
		Отображение первого слайда презентации
	Домой (Ноте)	
	Сведения (Information)	Для этой управляющей кнопки по умолча- нию действие отсутствует
о		
	Возврат (Return)	Отображение последнегр просмотренно- го слайда
		
УРН	Фильм (Movie)	Для этой управляющей кнопки по умолча- нию действие отсутствует
	Документ (Document)	Для этой управляющей кнопки по умолча- нию действие отсутствует
Глава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды	261
Окончанйе табл. 17.2
Фигура для
управляющей кнопки Название управляющей кнопки Действие
Звук (Sound)
Справка (Help)
Настраиваемая (Custom)
?
Для этой управляющей кнопки по умолча-
нию действие отсутствует
Для этой управляющей кнопки по умолча-
нию действие отсутствует
Для этой управляющей кнопки по умолча-
нию действие отсутствует
Создание управляющей кнопки
Для добавления кнопки в слайд выполните следующие действия.
1.	Перейдите к слайду, на который собираетесь поместить кнопку.
2.	Выделите вкладку Вставка (Insert) на ленте, затем в группе Иллюстрации щел-
кните на кнопке Фигуры (Shapes) для получения доступа к коллекции фигур. Вы-
берите требуемую фигуру.
3.	Нарисуйте на слайде выбранную кнопку.
Начните с указания точки, в которой будет находиться верхний левый угол
кнопки. Затем щелкните мышью и перетащите указатель мыши по диагонали к
той точке, в которой будет находиться правый нижний угол кнопки.
Отпустите кнопку мыши, после этого появится диалоговое окно Настройка
действия (Action Settings), показанное на рис. 17.12.
. Рис. 17.12. Диалоговое окно Настройка действия
262
Часть III. Украсим наши слайды
4.	При желании можно изменить настройки для управляющей кнопки.
В большинстве случаев можно оставить настройки управляющей кнопки, за-
данные по умолчанию. Например, настройка действия для кнопки Вперед
(Forward или Next) — Перейти по гиперссылке на следующий слайд (Hyperlink
to Next Slide). Если требуется установить гиперссылку в другое место, измените
настройку Перейти по гиперссылке (Hyperlink То).
5.	Щелкните на кнопке ОК.
Создается управляющая кнопка, а диалоговое окно Настройка действия (Action
Settings) закрывается.
А теперь еще несколько замечаний по поводу управляющих кнопок.
J Изменение внешнего вада кнопки. Внешний вид управляющих кнопок
можно изменять точно так же, как внешний вид остальных фигур. Ска-
занное означает возможность применения группы контекстных вкладок
Средства рисования (Drawing Tools) на ленте для заливки цветом, изме-
нения стиля линии либо таких эффектов, как конус или трехмерное вра-
щение. Дополнительные сведения по этой теме можно найти в главе 13.
J Перемещение кнопки. Для перемещения кнопки сначала выделите ее
щелчком мыши. Затем с помощью мыши перетащите кнопку на новое
место.
J Изменение настройки действия для кнопки. Для изменения настройки
действия для кнопки щелкните на ней правой кнопкой мыши, затем в
контекстном меню выберите команду Изменить гиперссылку (Action
Settings).
Создание навигационной панели
Благодаря группированию управляющих кнопок в составе одной навигационной
панели, упрощается навигация во время демонстрации слайдов. Набор навигаци-
онных кнопок можно добавить в нижнюю часть образца слайдов (Slide Master). На
рис. 17.13 показан слайд с находящимися в нижнем правом углу навигационными
кнопками. Благодаря этим кнопкам обеспечивается навигация во время демонстра-
ции слайдов. В рассматриваемом примере используются кнопки В начало (Beginning),
Назад (Backward или Previous), Вперед (Forward или Next) и В конец (Ending), но вы
можете выбрать любые другие кнопки.
Для создания навигационной панели, отображаемой на каждом слайде, выполните
следующие действия.
1. Выберите режим просмотра Образец слайдов (Slide Master View).
Находясь на вкладке Вид (View) ленты, щелкните на кнопке Образец слай-
дов (Slide Master), находящейся в группе Режимы просмотра презентации
(Presentation Views). Либо, если вам больше нравятся “быстрые” клавиши, удер-
живая клавишу <Shift>, щелкните на кнопке Обычный (Normal View) в правом
нижнем углу рабочего окна PowerPoint.
2. Создайте требуемые кнопки действий.
Придерживаясь процедуры, описанной в разделе “Создание управляющей кноп-
ки”, создайте требуемые управляющие кнопки. Убедитесь в том, что все кнопки
имеют'одинаковый размер, а также выровнены вдоль горизонтальной линии.
Глава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды	263
Перспективы развития
•	Наладить выпуск комплектующих
•	Начать отверточную сборку
•	Построить новый цех'
•	Нанять персонал
РИс. 17.13. Слайд с добавленными навигационными кнопками
Для дублирования кнопки удерживайте клавишу <Ctrl> во время перета-
скивания кнопки на новое место. Благодаря этой методике можно создать
множество одинаковых навигационных кнопок.
3. Вернитесь в обычный режим просмотра (Normal View).
Щелкните на кнопке Обычный (Normal View) в нижней части рабочего
окна PowerPoint либо щелкните на кнопке Обычный (Normal) в группе Ре-
жимы просмотра презентации (Presentation Views) вкладки Вид (View).
Созданные вами кнопки появятся на каждом слайде презентации.
вставка aiatfeaiariavtecicax
Стивен Хокинг как-то сказал, что, по мнению его редактора, каждая математи-
ческая формула, включенная в его классическую книгу “Краткая история времени”,
приведет к уменьшению продаж ровно в два раза. Наверное, поэтому в книге при-
сутствует всего лишь одна классическая формула: Е=тс2. Добавление'этой форму-
лы в текст не представляет особого труда. Просто введите ее, выбрав предварительно
шрифт, а затем отформатируйте 2 как индекс.
Мой же редактор пообещана мне, что каждая математическая формула, вклю-
ченная в книгу, приведет к удвоению продаж, хотя я ей не поверил. Посмотрите на
рис. 17.14, где приведен ряд примеров математических формул, которые можно соз-
дать с помощью удобного и функционального средства PowerPoint под названием
Формула (Equation). Конечно, для создания подобных формул обычный текст вряд
ли подойдет, а вот с помощью инструмента Формула эту работу можно выполнить
всего лишь за несколько минут. Не правда ли, эти формулы выглядят просто потря-
сающе?!
При работе с PowerPoint вам не потребуются глубокие познания в области мате-
матики. И не ждите от меня подробного описания формул, показанных на рис. 17.14.
Большинство из них были выбраны за их симпатичный внешний вид.
264
Часть III. Украсим наши слайды
A = nr2
n
(x + a)n = Q) xkan~k
fc=o	_
в*т-н5*^.-
v r nnx n . nnx\
f(x) = Oo + 2, (Oncos — + bnsm—J
a2 + b2 = c2n~1
—b ± Vb2 — 4ac
x =---------
2a
Y	Y^
ex = l+ —+ — + — +•••,	-oo<x<oo
1 1 _
sina±sin/? = 2sin-(a±/?)cosy(a + /?)
1 1
cos a + cos /? = 2 cos-(a + Д) cos-(a - Д)
Рис. 17.14. Эти симпатичные формулы вряд ли приведут к росту продаж книги
^пМНй/
ФНе забудьте поделиться впечатлениями от увиденных на рис. 17.14 формул
со своими друзьями. Возможно, им захочется приобрести книгу и полюбо-
ваться этими формулами самостоятельно.
।
Для добавления формулы в слайд выполните следующие действия.
1.	Выберите вкладку ленты Вставка (Insert) и щелкните на кнопке Формула
(Equation) для получения доступа к коллекции формул (рис. 17.15).
2.	Если в коллекции формул имеется подходящая формула, выберите ее щелчком
мыши. Если же требуемая формула не найдена, щелкните на кнопке Вставить
новую формулу (Insert New Equation), находящейся в нижней части коллекции
формул.
В дальнейшем предполагается, что была выбрана вставка новой формулы..
В этом случае на слайде появится заполнитель формулы, а на ленте отобразит-
ся контекстная вкладка Конструктор (Design), входящая в группу контекстных
вкладок Работа с формулами (Equation Tools), как показано на рис. 17.16.
3.	Начните вводить формулу.
В процессе ввода PowerPoint отслеживает символы, отображая их на подхо-
дящем уровне и применяя соответствующий формат. Например, если ввести
буку х, PowerPoint идентифицирует ее как имя переменной и выделит курсивом.
Глава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды	265
Рис. 17.15. Выберите требуемую формулу в коллекции формул
Если же ввести cos, PowerPoint идентифицирует ее в качестве обозначения
функции косинуса, для которой курсивный стиль не используется. Если вво-
дятся математические операторы, такие как * и /, PowerPoint применит к
ним автоматическое форматирование с применением соответствующих сим-
волов формул.
Не форматируйте формулы вручную; просто нажмите клавишу <Enter>, после
чего PowerPoint отформатирует формулу автоматически. Например, предполо-
жим, что была введена следующая формула:
а = (Ь + 2с)/2Ь.
266
Часть 111. Украсим наши слайды
. Рис. 17.16. Создание новой формулы
После нажатия клавиши <Enter> формула будет отформатирована следующим
образом:
a =
Ъ+2с
2Ь
4. Для добавления символов, отсутствующих на клавиатуре, воспользуйтесь одной из
кнопок в группе Символы (Symbols), находящейся на контекстной вкладке Кон-
структор из группы контекстных вкладок Работа с формулами.
В этой группе содержится коллекция математических символов, причем назна-
чение многих из них понятно только математикам и другим представителям
точных наук. Для получения доступа к символам этой коллекции щелкните на
кнопке Дополнительные параметры (More), находящейся в правом нижнем
углу группы Символы. Затем в раскрывающемся меню, находящемся в верх-
ней части коллекции, выберите категорию символов. Например, как показа-
но на рис. 17.17, можно выбрать категорию Операторы (Operators) коллекции
формул. В дополнительных коллекциях, входящих в состав коллекции формул,
находятся основные математические символы, греческие буквы и ряд других
сложных математических символов.
5. Для создания вложенных математических символов применяются кнопки, нахо-
дящиеся в группе Структуры (Structures) вкладки Конструктор контекстной
вкладки Работа с формулами.
После щелчка на кнопке, находящейся в группе Структуры, отображается набор
структур, которые применяются для создания формул, содержащих вложенные
символы. Большинство структур состоит из символа и одного или нескольких
заполнителей, предназначенных для добавления других символов или структур.
Например, на рис. 17.18 показана коллекция шаблонов, отображаемых после
Глава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды
щелчка на кнопке Радикал (Radical). Используя структуры из этой коллекции,
можно вставить знак квадратного корня, слева и справа от которого находятся
заполнители для символов.
Рис. 17.17. Коллекция символов математических операторов
Рис. 17.18. Коллекция структур Радикалы
6. По завершении ввода формулы щелкните за пределами занимаемой ею области для
возврата к слайду.
268
Часть III. Украсим наши слайды
' Как видите, рассматриваемая в этом разделе тема довольно сложна. С другой сто-
роны, если вы разберетесь, как работать со структурами, то сможете вводить весьма
сложные формулы без особого труда.
И напоследок еще несколько моментов, которые следует учитывать при создании
и редактировании формул.
J Потратьте время на изучение символов и структур, находящихся на
контекстной вкладке Конструктор из группы контекстных вкладок Ра-
\ бота с формулами. Представленные на этой вкладке символы и струк-
туры позволят создавать весьма сложные формулы, которые могут, на-
пример, описывать процесс создания атомной бомбы. (Не волнуйтесь,
ни одна из формул, представленных на рис. 17.14, не поможет террори-
стам создать атомную бомбу.)
J Не используйте клавишу пробела для разделения элементов форму-
лы — позвольте PowerPoint позаботиться о настройке величины интер-
вала между переменными и операторами. Клавишу пробела целесоо-
бразно применять только в том случае, когда вводится два или большее
количество слов текста, которые разделяются пробелами.
J Обратите внимание на необычное поведение клавиши <Enter> при
вводе формул: после нажатия этой клавиши добавляется новый сим-
вольный заполнитель, находящийся под текущим заполнителем. Эта
особенность облегчает ввод вложенных символов.
Глава 17. Дополнительные типы объектов, включаемых в слайды
269
Часть IV
Совместная работа
Tki ’Л'к Wav€
Рич ТеннАнм
"Ф1^Ор ц НА6 ОМБШАШ ББЦКОБО! бОКрОБОЖ^еиие
hpiitHtaAUyUU^.
О®
3 Э1пой чааНи...
Помните о том, что программа PowerPoint рассчитана на ра-
боту в команде. А это означает, что, как правило, презентации
PowerPoint создаются коллективом пользователей. В главах, вхо-
дящих в эту часть книги, рассматриваются средства PowerPoint,
предназначенные для обеспечения работы в команде. Изучите
эти средства и воспользуйтесь ими на практике.
Глава 18
Использование инструментов
PowerPoint для совместной работы
ВзгИой главе...
>	Отправка презентации по электронной почте
>	Добавление комментариев к презентации
>	Сравнение версий презентации
•	> Соавторство в презентации
>	Запись презентации на компакт-диск
>	Трансляция слайд-шоу для удаленных зрителей
Ш я редложение “Могу работать в команде” очень часто встречается в резюме
яя новичков. Это также одна из наиболее распространенных мантр пользо-
вателей PowerPoint. Многие презентации создаются командно й предназначены для
просмотра аудиторией, состоящей из десятка, а то и сотни зрителей. В PowerPoint
имеется ряд простых инструментов, обеспечивающих командную работу по созданию
презентации и добавлению комментариев к ней, с помощью которых обеспечивается
обратная связь между разработчиками и зрителями презентации. Описанию этих воз-
можностей посвящена настоящая глава.
/
Otnn[ia^ica njieeeHtfiaUfitu на
элемйронмй шм&е
Первый шаг в работе над проектом презентации PowerPoint, создаваемой группой
авторов, — определение способа получения копий презентации участниками “творче-
ского коллектива”. Для этого можно поместить презентацию в общей рабочей обла-
\ сти, а затем получать к ней доступ по локальной сети, с помощью сервера SharePoint
‘ или сайта Windows Live. Но если не все сотрудники имеют доступ к общей рабочей об-
ласти, тогда придется рассылать копии презентации по электронной почте. Для этого
выполните следующие действия.
1.	Откройте презентацию, которую вы намереваетесь отправить по электронной
почте.
Если презентация уже открыта, выполните команду Файл^Сохранить (File^
Save), чтобы сохранить все изменения, внесенные в презентацию после ее
открытия.
2.	Выполните команду Файл^Сохранить и отправить^Отправить по электрон-
ной почте (File^Save and Send^Send Using E-mail).
На экране появится окно представления Backstage, включающее пять параме-
тров, предназначенных для отправки файла по электронной почте (рис. 18.1).
Эти параметры описаны в следующем перечне.
Рис. 18.1. Отправка презентации по электронной почте
•	Отправить как вложение (Attach a Copy of This Presentation to an E-Mail).
Этот параметр используется чаще всего. В случае его выбора создается элек-
тронное письмо с присоединенным файлом презентации.
•	Отправить ссылку (Create an E-Mail That Contains a Link to This Presentation).
Это параметр доступен только в том случае, если презентация сохранена на
веб-сервере. После щелчка на этой кнопке создается электронное сообще-
ние, включающее ссылку, после щелчка на которой открывается презен-
тация.
•	Отправить как PDF (Attach a PDF Copy of This Presentation to an E-Mail). По-
сле щелчка на этой кнопке создается версия презентации в формате PDF,
которая присоединяется к электронному письму.
•	Отправить как XPS (Attach a XPS Copy of This Presentation to an E-Mail). По-
сле выбора этого параметра создается XPS-версия презентации (файловый
формат XPS разработан компанией Microsoft и весьма похож на файловый
формат PDF), которая вкладывается в электронное сообщение, рассылае-
мое пользователям.
•	Отправить как факс через Интернет (Send as Internet Fhx). Щелкните на
этой кнопке, если на вашем компьютере выполняется служба факсов Ин-
тернета. (Этот параметр был бы весьма полезным, если бы позволял отправ-
лять презентации в прошлое, например в 1983 год, когда факсы были весьма
популярны.)
274
Часть IV. Совместная работа
3.	Щелкните на соответствующей кнопке отправки презентации по электронной
почте.	.	ч
Запустится программа Outlook, создающая электронное сообщение с соответ-
ствующим вложенным файлом или ссылкой (в зависимости от выбранного па-
раметра отправки презентации по электронной почте).
4.	В поле Кому (То) включите адрес электронной почты для каждого получателя, ко-
торому вы хотите направить копию презентации для просмотра.
Можно ввести электронный адрес непосредственно в поле Кому или щелкнуть
на кнопке Кому, чтобы получить доступ к адресной книге и выбрать адреса по-
лучателей в ней.
Если копию презентации нужно отправить нескольким получателям, разделяй-
те электронные адреса точкой с запятой.
5.	При необходимости измените информацию в поле Тема (Subject) или текст самого
сообщения.
По умолчанию PowerPoint использует имя файла в качестве темы сообщения,
текст самого сообщения не генерируется. Так что можете сочинить его само-
стоятельно.
6.	Присвойте значения другим параметрам электронного сообщения.
В зависимости от программы, которая используется для работы с электронной
почтой, в вашем распоряжении окажется набор параметров, касающихся со-
общений электронной почты: приоритет сообщения, наличие подписи, пара-
метры печатной бумаги, подтверждение получения сообщения, представление
сообщения в виде простого текста или с форматированием HTML и др.
7.	Щелкните на кнопке Отправить (Send).
Сообщение будет отправлено на один из серверов электронной почты и будет
доставлено получателю как можно скорее.
Вайавка примечаний
Если вы рецензируете презентацию, один из лучших способов поддержки обще-
ния с коллегами — вставить в презентацию примечания. Примечание во многом напо-
минает наклеенную памятную записку, которая обычно имеет желтый цвет.
Прелесть примечаний состоит в том, что их можно легко отображать либо скры-
вать. В частности, примечания можно отображать при редактировании презентации
либо скрывать в случае ее демонстрации.
Для добавления примечания в презентацию выполните следующие действия.
1.	Отобразите слайд, к которому будет добавлено примечание.
2.	Щелкните в области, где будет помещено примечание.
Можете щелкнуть в любом месте слайда.
3.	Откройте вкладку Рецензирование (Review) на ленте, а затем щелкните на кноп-
ке Создать примечание (New Comment).
На слайде появится выноска, отображающая примечание. Рядом с выноской
отображается маленький прямоугольник, в котором отображаются ваши ини-
циалы и номер примечания.
Глава 18. Использование инструментов PowerPoint для совместной работы 275
4.	В выноске примечания введите произвольный текст.
Можете ввести следующий текст: “Предлагайте конструктивные предложения.
Предлагайте альтернативные подходы”. Или прокомментируйте сегодняшнюю
погоду. Пример комментария показан на рис. 18.2.
KlJfBiex “ !	16Л2ЛВ10
|Д за <жнок хорошая погода!
Рис. 18.2. Создание примечания
5.	Щелкните в области за пределами примечания, после чего выноска примечания
исчезнет.	\
На экране останется лишь тег (маленькое поле с инициалами рецензента и но-
мером примечания).
б.	При желании тег примечания можно Переместить в дфугое место.
Комментарий можно переместить ближе к той позиции слайда, которая ком-
ментируется в данный момент. Для Перемещения примечания перетащите со-
ответствующий тег.
Ниже описаны некоторые дополнительные моменты, относящиеся к работе с при-
мечаниями.
S Чтобы увидеть примечание, щелкните на его теге.
J Для изменения примечания щелкните на его теге дважды, а затем от-
редактируйте текст примечания требуемым образом.
J Для перемещения примечания просто перетащите его. Обратите вни-
мание: примечания не привязаны ни к какому конкретному объекту
или тексту в слайде. Так что если вы переместите примечание ближе к
тексту или объекту, к которому оно относится, а затем отредактируете
слайд так, что текст или объект переместится в другое место, место-
положение примечания не изменится. Поэтому если требуется, чтобы
примечания находились рядом с объектами, к которым они относятся,
переместите их вручную.
Z Для удаления примечания выделите его щелчком мыши, а затем щел-
кните на кнопке Удалить (Delete).
J Для удаления всех примечаний, относящихся к данному слайду, щел-
кните на стрелке, направленной вниз, под кнопкой Удалить, находя-
щейся на вкладке Рецензирование. Затем выберите пункт Удалить всю
разметку на текущем слайде (Delete All Markup on the Current Slide).
Z Для удаления всех примечаний, имеющихся в презентации, щелкни-
те на стрелке, направленной вниз, под кнопкой Удалить и выберите
пункт Удалить всю разметку из этой презентации (Delete All Markup
in This Presentation).
Z Для быстрого просмотра всех примечаний, относящихся к презентации
PowerPoint, воспользуйтесь кнопками Назад (Previous) и Далее (Next),
находящимися на вкладке ленты Рецензирование.
276
Часть IV. Совместная работа
I J Для отображения или сокрытия примечаний к презентации восполь-
зуйтесь кнопкой Показать исправления (Show Markup), находящейся
на вкладке ленты Рецензирование.
С/гавненме ва^иантпов к/гезешйаций
Новое средство Сравнить (Compare), появившееся в PowerPoint 2010, позволяет
найти различие между двумя вариантами презентации, а также принять его или отка-
заться от него. Этим средством можно воспользоваться в случае, когда вы отправили
копию презентации рецензенту и хотите выборочно внести сделанные им изменения.
Чтобы воспользоваться свойством Сравнить, выполните следующие действия.
1.	Откройте исходный вариант презентации.
2.	Перейдите на вкладку ленты Рецензирование и щелкните на кнопке Сравнить.
Появится диалоговое окно, в котором можно открыть исправленный вариант
презентации.
3.	Найдите файл исправленной презентации, выделите ее и щелкните на кнопке
Открыть (Open).
В результате откроется исправленный вариант презентации, при этом обе вер-
сии презентации будут объединены. Также отслеживаются различия между ис-
ходной и исправленной версиями.
Различия между исходным и исправленным вариантами презентации выделя-
ются цветом, как показано на рис. 18.3. Обратите внимание: исправления обо-
значены флажками, позволяющими выделить отдельные изменения, которые
можно принять или отклонить. Можно также установить флажок Все измене-
ния (All Changes...), чтобы принять или отклонить все изменения, относящиеся
к определенному объекту.

Наладить выпуск комплектующих
Начать отверточную сборку
Построить новый цех
Нанять персонал
Заметки к слайду
И|ЙКГ"| iiw» wbSiwim I
Рис. 18.3. Программа PowerPoint отображает различия между исходным и исправлен-
ным вариантами презентации

Глава 18. Использование инструментов PowerPoint для совместной работы	277
4.	Воспользуйтесь флажками для выделения изменений, которые нужно принять
или отклонить. Затем щелкните на кнопках Принять (Accept) или Отклонить
(Reject), находящихся на вкладке ленты Рецензирование.
Если щелкнуть на кнопке Принять, выделенные изменения будут приняты.
Если же щелкнуть на кнопке Отклонить, сохранится исходный вариант выде-
ленных изменений.
5.	Щелкните на кнопке Далее (Next), находящейся в группе Сравнить вкладки Ре-
цензирование, чтобы перейти к редактированию следующего изменения.
б.	Повторяйте пн. 4 и 5 до тех пор, пока не закончите принимать или отклонять все
исправления в презентации.
7.	По завершении работы щелкните на кнопке Закончить проверку (End Review).
На этом этапе скрываются оставшиеся изменения, которые еще не приняты
или не отклонены.
8.	Сохраните презентацию.
CoaMio[icift8o пки создании и [юдак^пи[ювании
п/ъезенйищии PowerPoint
Одна из наиболее интересных новых форм совместной работы в PowerPoint 2010 —
это соавторство, позволяющее двум и более пользователям одновременно редактиро-
вать презентацию. Для использования этой возможности следует сохранить презента-
цию на сервере SharePoint 2010 или на сайте Windows Live.
Если презентация PowerPoint сохранена на сервере SharePoint 2010 или на сайте
Windows Live, выполнение соавторской работы не представляет особого труда. Ког-
да несколько пользователей открывают презентацию PowerPoint на этом сервере или
сайте, активизируется возможность соавторства. Обратите внимание на то, что любые
внесенные в презентацию изменения невидимы для ваших соавторов до тех пор, пока
вы не сохраните их с помощью стандартной команды Сохранить (Save). Поэтому не
получится увидеть какие-либо внесенные вашими соавторами изменения до тех пор,
пока они не будут сохранены.
Преимущества соавторства проявляются лучше всего в том случае, когда соавторы
вносят изменения в различные части презентации. Вряд ли целесообразно одновре-
менно нескольким соавторам вносить изменения в одну и ту же часть презентации,
' да и PowerPoint не допускает этого. Та часть презентации, которую редактирует один
пользователь, будет заблокирована, поэтому другие пользователи не смогут внести
свои изменения.
Упаковка п[гезеш&щии на компакт-диск
Возможно, придется работать с презентацией PowerPoint совместно с теми поль-
‘ зователями, у которых не установлена программа PowerPoint. В этом случае можно
воспользоваться командой PowerPoint Упаковать презентацию для компакт-диска
(Package for CD), создающей компакт-диск с записанной презентацией. На этот же
диск помещается специальная программа под названием PowerPoint Viewer. С ее по-
мощью можно продемонстрировать презентацию на компьютере, на котором не.уста-
новлена программа PowerPoint.
278
Часть /V. Совместная работа
Программа просмотра PowerPoint Viewer, помещенная на компакт-диске,
не может отобразить все элементы презентации PowerPoint 2010 с таким же
качеством, как это делает программа PowerPoint 2010. Поэтому, если для
демонстрации используется программа PowerPoint Viewer, презентация мо-
жет выглядеть менее эффектно.
Для создания компакт-диска с презентацией выполните следующие действия.
1. Откройте презентацию в PowerPoint, выберите команду Файл*^ Сохранить и
отправить<=>Упаковать презентацию на компакт-диске (File^Save и Send^
.Package Presentation for CD) и щелкните на кнопке Упаковать на компакт-диск
(Package for CD).
На экране появится диалоговое окно Упаковка для записи на компакт-диск
(Package for CD), показанное на рис. 18.4.
Рис. 18.4. Диалоговое окно Упаковка для записи на компакт-диск
2. Щелкните ца кнопке Параметры (Options).
На экране появится диалоговое окно Параметры, показанное на рис. 18.5.
Рис. 18.5. Диалоговое окно Параметры
3.	Просмотрите имеющиеся параметры и измените любой из них по своему усмо-
трению.
'Глава 18. Использование инструментов PowerPoint для совместной работы	279
В следующем перечне представлены имеющиеся параметры.
•	Связанные файлы (Linked Files). Выделите этот параметр, чтобы вклю-
чить любые связанные файлы, такие как файлы видео или большие ауд ио-
файлы.
•	Внедренные шрифты TrueType (Embedded 'Brue'fype Bants). Выделите этот
параметр, чтобы гарантировать постоянство шрифтов при воспроизведении
презентации на другом компьютере.
•	Пароль для открытия любой презентации (Password to Open Each
Presentation). Введите пароль, если презентация включает конфиденциаль-
ную информацию.
•	Пароль для изменения любой презентации (Password to Modify Each
РгевепШюпрВведите пароль, если хотите предотвратить изменение презен-
тации в результате несанкционированного доступа.
•	Поиск недопустимых или личных сведений в презентациях (Inspect
Presentations for Inappropriate or Private Information). В случае выбора этого
параметра выполняется не проверка презентации на наличие неприличных
шуток или откровенных картинок, а наличие любой персональной инфор-
мации, которая могла быть внедрена в презентацию.
4.	Щелкните на кнопке ОК для возврата в диалоговое окноУпаковка для записи
на компакт-диск.
5.	Если на компакт-диск будут записаны другие презентации, щелкните на кнопке
Добавить (Add Files), выберите добавляемые файлы, а затем щелкните на другой
кнопке Добавить.
Можно записать столько файлов, сколько поместится на компакт-диске. Мож-
но добавлять другие презентации PowerPoint или любые другие файлы, такие
как документы Word или текстовые файлы.
6.	Щелкните на кнопке Копировать на компакт-диск (Copy to CD).
Если компакт-диск еще не был вставлен в дисковод компакг-дйсков, отобра-
зится соответствующая подсказка.
- Программа PowerPoint скопирует файлы на компакт-диск. Для этого может
понадобиться несколько минут, поэтому можно сделать перерыв на чашечку
кофе. По завершении записи компакт-диска на экране появится запрос о том,
не хотите ли вы сделать еще одну копию.
7.	Выньте компакт-диск из лотка дисковода и щелкните на кнопке Да (Yes), если хо-
тите сделать еще одну копию. В противном случае щелкните на кнопке Нет (No),
а затем на кнопке Закрыть (Close).
Вы сделали это!
Содержимое записанного вами компакт-диска запускается автоматически, поэто-
му презентация стартует автоматически, как только компакт-диск будет вставлен в
дисковод компакт-дисков. Если этого не произойдет, откройте окно Мой компьютер
(Му Computer), выберите значок компакт-диска и дважды щелкните на значке про-
граммы pptview. ехе. На экране появится список презентаций, записанных на этом
диске. Дважды щелкните на той презентации, которую нужно запустить.
280
Часп IV. Совместная работа
Т/Цганслзщилс п/гезешйсщии
Программа PowerPoint 2010 включает возможность широковещательного показа
слайдов, которая позволяет продемонстрировать вашу презентацию пользователям
Интернета. С помощью обычного веб-браузера пользователи Интернета смогут уви-
деть вашу презентацию во всей красе.
Для использования этой функции выполните следующие действия.
Широковещательный
показ слайдов
Щелкните на кнопке Широковещательный показ слайдов (Broad-
cast Slide Show), расположенной на вкладке ленты Показ слайдов
(Slide Show).
На экране появится диалоговое окно, показанное на рис. 18.6.
Рис. 18.6. Диалоговое окно Широковещательный показ слайдов
2.	Щелкните на кнопке Начать широковещательный показ (Start
Broadcast).
Программа PowerPoint свяжется со службой трансляции и подгото-
вит вашу презентацию для публикации. Спустя какое-то время поя-
вится диалоговое окно, показанное на рис. 18.7.
3.	Отправьте ссылку, показанную в диалоговом окне, вашим зрителям и
подождите, пока они ею воспользуются.
Наиболее простой способ совместно использовать ссылку — щелк-
нуть на кнопке Отправить по электронной почте (Send in E-mail),
после чего ссылка будет вставлена в электронное сообщение. Затем
в электронном письме укажите адреса зрителей презентации и от-
правьте сообщение.
Глава 18. Использование инструментов PowerPoint для совместной работы	281
Широконсщательныи показ ся.
ВЕЗШИМ
Широковещателоный показ слайдов
Отправьте эту-ссылку удаленным зритедДи а жемШчнже показ
слайдов.
|Ы1р-?.:5л1ф^&г0а^а?^йШ<еарД5ДЬ «.«©л p^wefP^ntBrc^casisspv
ppt 0 id*6f 565 cf7 43d 4 br^eto 578F53155
/j Копировать ссылку
ad Стпрайпь по электронной почте,..
| Начать показ слайдов|
Рис. 18.7. Слайд-шоу, готовое к широковещательному показу
Как только зрители получат такое электронное письмо, им нужно открыть
ссылку в веб-браузере, чтобы посмотреть презентацию. Открыв ссылку, они
увидят страницу наподобие изображенной на рис. 18.8.
Рис. 18.8. А сейчас начнется широковещательный показ слайдов
'282	Часть IV. Совместная работа
4.	После того как все ваши зрители открыли ссылку, щелкните на кнопке Начать по-
каз слайдов (Start Slide Show) в диалоговом окне Широковещательный показ
слайдов.
Начнется показ слайд-шоу и его трансляция.
5.	Начните показ своего слайд-шоу.
Как только начнется показ, ваши зрители увидят это слайд-шоу в окне своего
браузера, как показано на рис. 18.9.
6.	По завершении показа щелкните на кнопке Завершить широковещательный
показ (End Broadcast), находящейся на вкладке Широковещательный режим
(Broadcast). ________ '
|. Завершить вмфоковеартеяыый пока» |
Вы сделали это!
Рис. 18.9. Шоу началось

^Глава 18. Использование инструментов PowerPoint для совместной работы	283
Глава 19
Использование библиотеки
слайдов и другие способы
повторного применения слайдов
В э/Иой главе...
>	Заимствование слайдов из других презентаций
>	Сохранение слайдов в библиотеке слайдов
> Заимствование слайдов из библиотеки слайдов
*7 то делать в том случае, если нужно за одну ночь создать презентацию, которая
W очень напоминает презентацию, созданную вами месяц назад? Воспользуй-
тесь моей методикой, которая заключается в заимствовании слайдов из другой пре-
зентации. Прочтите эту главу, и вы узнаете, как это сделать.
Когда-то существовал единственный способ заимствования слайдов из другой
презентации: “оседлать коня и догнать другую презентацию” (т.е. найти презентацию
на своем жестком диске), “запрыгнуть в карету” (открыть презентацию) и “похитить
слайды, угрожая пистолетом” (скопировать слайды, которые вы хотите позаимство-
вать, и вставить их в новую презентацию).
Обратите внимание на то, что специалисты из кампании Microsoft предложи-
ли сообществу пользователей специальную команду, облегчающую заимствование
слайдов из другой презентации. Но если вы часто заимствуете слайды и хотите стать
специалистом в этом деле, лучше всего создать библиотеку слайдов, которая станет
центральным хранилищем слайдов. Эта библиотека хранится на сервере, доступ к
ней может получить каждый пользователь, а управлять ею можно с помощью сервера
SharePoint.
Заимс^ование слайдов
из qfujiux п/гезешйаций
“Хищение” слайдов из других презентаций не является серьезным преступлением.
Фактически, компания Microsoft предоставляет для этого специальную команду на
вкладке ленты Вставка. Вот как надо поступить.
1. Откройте презентацию, в которую будут скопированы слайды (а не ту, из которой
нужно слайды позаимствовать).
2.
3.
4.
Выберите вкладку ленты Главная, а затем щелкните на кнопке Создать слайд
(New Slide) и выберите команду Повторное использование слайдов (Reuse
Slides). (Параметр Повторное использование слайдов отображается в ниж-
ней части панели Создать слайд (New Slide).) '
На этом этапе отображается область задач Повторное использование
слайдов (Reuse Slides), появляющаяся в правой части окна презентации
PowerPoint (рис. 19.1).
Щелкните на ссылке Открыть файл PowerPoint (Open a PowerPoint File),
находящейся в области задач Повторное использование слайдов.
На экране появится диалоговое окно Обзор (Browse). ‘
Найдите презентацию, из которой нужно позаимствовать слайды, и щелкните
на кнопке Открыть (Open).
Слайды из презентации, которая выбрана на предыдущем этапе, отобража-
ются в области задач Повторное использование слайдов (рис. 19.2).
Теперь вы будете посвящены в одну из наиболее замечательных возможно-
стей PowerPoint: если выбрать один из слайдов в области задач Повторное
использование слайдов, этот слайд увеличивается в два раза по отношению
к своему первоначальному размеру, благодаря чему можно лучше рассмо-
треть его содержимое.
Вставать слайд из:
Обзгр.»
Допускаете* иг шторное иаюльзоеание
слайдов из бибш ютек птайдов 1 других
файлов PowerPoint в оядаггой презентации.
Открытс библиотеку слабое
Открыть файл PowerPoint
Дополнител&ныс сведения о повторном
Вставить слайд из:
|c:poajnents andSetengsV^lexV^oH до\.
Рис. 19.2. Позаимствуйте эти слайды!
Рис. 19.1. Область задач Повторное ис-
пользование слайдов позволяет позаим-
ствовать слайды из других презентаций
286
Часть IV. Совместная работа
5.	(Дополнительно.) Установите флажок Сохранить исходное форматирование
(Keep Source Formatting), если нужно сохранить исходное форматирование слайдов.
Обычно этот флажок устанавливать не следует. Если он не, установлен, слайд
принимает тему презентации, в которую он вставлен.
б.	Щелкните на слайде, который нужно позаимствовать.
Каждый слайд, на котором щелкнули, добавляется в презентацию.
7.	По завершении работы щелкните на значке “х” в верхнем правом углу области за-
дач Повторное использование слайдов для ее закрытия.
На этом рассмотрение материала, касающегося заимствования слайдов из других
презентаций, завершено.
Сохранение слайдовв fa&utfufieice слайдов
Если вам посчастливилось работать в компании, где применяется SharePoint, в ва-
шем распоряжении окажется несколько дополнительных возможностей программы
PowerPoint. Одна из наиболее полезных — возможность создавать и применять би-
блиотеки слайдов, являющиеся папкой с документами специального типа, в которой
хранятся отдельные слайды, а не презентации в целом. Если вы сохранили слайды
в библиотеке слайдов, их можно легко оттуда заимствовать и вставить в презента-
цию. И, как дополнительное преимущество, можно сделать так, чтобы программа
PowerPoint осуществляла проверку относительно того, изменены ли слайды, и авто-
матически обновляла их, учитывая изменения. Неплохо, не так ли?!
Для сохранения одного или нескольких слайдов в библиотеке слайдов сначала сле-
дует создать библиотеку слайдов. Эту задачу лучше возложить на системного адми-
нистратора SharePoint, так что описание действий по созданию библиотеки опустим.
Таким образом, будем считать, что библиотека слайдов уже создана, у вас имеется
соответствующий URL, т.е. веб-адрес, этой библиотеки и регистрация, предоставляю-
щая права доступа к ней.
Для добавления слайдов в библиотеку слайдов выполните следующие действия.
1.	Откройте презентацию со слайдами, которые нужно сохранить в библиотеке.
2.	Выполните комаццу Файл^Сохранить и отправитьФОпубликовать слай-
ды (File^Save и Send1^Publish Slides) и щелкните на кнойке Опубликовать
слайды (Publish Slides). >
После этого на экране появится диалоговое окно, показанное на рис. 19.3.
3.	Выберите слайды, которые будут сохранены в библиотеке.
Для выделения отдельного слайда установите флажок рядом с миниатюрой
слайда. Для выделения всех слайдов презентации щелкните на кнопке Выде-
лить все (Select АП).
4.	Введите URL-ссылку библиотеки слайдов в текстовое поле Опубликовать в
(Publish То).
Либо можно щелкнуть на кнопке Обзор (Browse) и просмотреть библиотеку.
5.	Щелкните на кнопке Опубликовать (Puldish).
Выбранные слайды будут скопированы в библиотеку слайдов.
Глава 19. Использование библиотеки слайдов...	287
Рис. 19.3. Диалоговое окно Публикация слайдов
6.	А теперь пришло время разложить пасьянс.
В. зависимости от быстродействия локальной сети и количества выбранных
слайдов, программе PowerPoint может понадобиться какое-то время для их пу-
бликации (возможно, не большее, чем потребуется для раскладывания пасьян-
са, но вашему боссу вовсе не обязательно знать о том, чем вы занимаетесь на
рабочем месте).
7.	Сделано!
Нужные слайды помещены в библиотеку.
Заилюйвованле слайдов
из Ju&Luotfieicu слайдов
Для включения, слайда из библиотеки слайдов SharePoint в презентацию выполни-
. те следующие действия.
1.	Откройте презентацию, в которую хотите вставить слайды (а не ту, откуда хотите
их позаимствовать).
2.	Выберите вкладку ленты Вставка, щелкните на кнопке Создать слайд (Add
Slide) и выберите пункт Повторное использование слайдов.
На экране появится область задач Повторное использование слайдов, пока-
занная на рис. 19.1.
288
Часть IV. Совместная работа
3.	Щелкните на ссылке Открыть библиотеку слайдов (Open a Slide library), на-
ходящейся в области задач Повторное использование слайдов.
На экране появится диалоговое окно Обзор (Browse).
4.	Найдите библиотеку слайдов, в которой будут позаимствованы слайды, а затем
щелкните на кнопке Открыть (Open).
Слайды из выбранной презентации отображаются в области задач Повтор-
ное использование слайдов точно так же, как и слайды из файла PowerPoint
(см. рис. 19.2).
5.	(Дополнительно.) Для сохранения исходного форматирования слайдов установите
флажок Сохранить исходное форматирование.
Обычно этот флажок не устанавливается.
б.	Щелкните на слайдах, которые будут позаимствованы.
Каждый слайд, на котором вы щелкнете, добавляется к презентации.
7.	Когда все будет сделано, щелкните на значке “х” в правом верхнем углу области
задач Повторное использование слайдов, чтобы закрыть ее.
Глава 19. Использование библиотеки слайдов...
289
Глава 20
Создание видеоверсии презентации
Вэ/Иой главе...
> Добавление хронометража и речевого сопровождения в
презентацию
> Создание видеоверсии презентации
я ш рограмма PowerPoint великолепно справляется с подготовкой презентаций.
А как быть с презентациями, на которых вы не можете лично присутство-
вать? С помощью цифровой видеокамеры практически любой пользователь сможет
записать видео на основе своей презентации. Было бы отлично, если бы можно было
легко объединить слайды презентации PowerPoint и видео, записанное во время пока-
за презентации. После этого каждый, кто не присутствовал на показе, сможет увидеть
презентацию позже.
А теперь хорошая новость! Начиная с версии PowerPoint 2010 все это можно осу-
ществить на практике. Теперь создание видеоверсии презентации не составляет осо-
бого труда. Следует определить время, которое отводится на показ каждого слайда и
демонстрацию каждого эффекта анимации внутри каждого слайда. Можно даже до-
бавить речевое сопровождение к каждому слайду. Как только хронометраж и речевое
сопровождение записаны, останется лишь несколько раз щелкнуть мышью, и ваша
презентация преобразуется в видеоролик.
2)оЗавлен,ие х^онолсейфалса
и /гелевого соп[говолсдения
Программа PowerPoint позволяет записать хронометраж показа для каждого слайда
и для каждого элемента анимации (чтобы подчеркнуть важные элементы презента-
ции). Можно также записать собственный голос, чтобы использовать его для озвучи-
вания презентации.
Для записи хронометража отрепетируйте показ презентации, как будто вы про-
водите его перед аудиторией. Программа PowerPoint отследит время между каждым
щелчком мыши или другими действиями и сохранит хронометраж презентации.
Что касается речевого сопровождения, просто наговорите текст в микрофон, а
PowerPoint свяжет звукозапись вашего голоса с каждым слайдом. После этого при
воспроизведении презентации слайды автоматически будут синхронизованы с рече-
вым сопровождением.
Обратите внимание на то, что можно также записать перемещение встроенной ла-
зерной указки программы PowerPoint. Затем при демонстрации презентации или при
создании видеоролика лазерная указка будет перемещаться по экрану автоматически!
Дополнительные сведения о работе с лазерной указкой можно найти в главе 6.
®Для записи речевого сопровождения потребуется микрофон, подключен-
ный к компьютеру. Я советую воспользоваться гарнитурой, а не обычным
микрофоном, который придется держать в руке. Микрофон гарнитуры
обеспечит более ровное звучание голоса, к тому же освободятся руки для
работы с клавиатурой или мышью, пока будете записывать хронометраж,
речевое сопровождение и перемещение лазерной указки.
Для записи хронометража и речевого сопровождения сначала подключите микро-
фон к нужному разъему на компьютере. После этого откройте презентацию и выпол-
ните следующие действия.
1.	Откройте вкладку Показ слайдов (Slide Show), щелкните на кнопке Запись
показа слайдов (Record Slide Show), а затем выберите пункт Начать запись
с первого слайда (Start Recording from Beginning).
На экране появится диалоговое окно Запись показа слайдов (Record Slide
Show), показанное на рис. 20.1. В диалоговом окне будет задан вопрос, хоти-
те ли вы записать хронометраж или речевое сопровождение.
Рис. 20.1. Выберите, что именно будете записывать
2.	Для записи хронометража установите флажок Время показа слайдов и ани-
мации (Slide and Animation Timings).'Для записи речевого сопровождения и
перемещения лазерной указки установите флажок Речевое сопровождение
и лазерная указка (Narrations and Laser Pointer).
Флажок Время показа слайдов и анимации устанавливается практически во
всех случаях. Флажок Речевое сопровождение и лазерная указка устанав-
ливается только тогда, когда вы хотите добавить свой голос, воспроизводя-
щий текст, или лазерную указку либо то и другое одновременно.
Если вы не хотите записывать речевое сопровождение, но хотите, чтобы при
1 воспроизведении видеоролика появилась лазерная указка, установите фла-
F жок Речевое сопровождение и лазерная указка. А потом, в п. 4, пропустите
часть инструкции, касающейся записи текста с помощью микрофона.
3.	Щелкните на клопе ОК и начните запись слайд-шоу.
Отобразится первый слайд презентации и появится маленькая панель ин-
струментов Запись (Record Slide Show), показанная на рис. 20.2.
Рис. 20.2. Панель инструментов Запись
292
Часть IV. Совместная работа
4.	Говорите текст речевого сопровождения в микрофон. Нажимайте клавишу <Enter>
или щелкайте мышью каждый раз, чтобы перейти к новому слайду или запустить
новый элемент анимации (например, с целью выделения важного места).
5.	Если вы хотите применить в слайде лазерную указку, нажмите и удерживайте на-
жатой клавишу <CtrI>, а затем щелкните кнопкой мыши и удерживайте ее, управ-
ляя указкой с помощью мыши.
Если отпустить кнопку мыши, лазерная указка исчезнет. (Дополнительные све-
дения о лазерной указке можно найти в главе 6.)
6.	В любой момент записи можно сделать паузу. Для этого щелкните на кнопке Пауза
(Pause), которая появится на панели инструментов Запись.
Процесс записи приостановится, и появится диалоговое окно с кнопкой, кото-
рая позволит вам продолжить запись. Когда вы готовы продолжить, щелкните
на этой кнопке.
7.	По завершении записи нажмите клавишу <Esc>.
Программа PowerPoint завершит запись времени показа и. перейдет в режим
сортировщика слайдов. Возле каждого слайда отображается его время записи
(рис. 20.3).
Рис. 20.3. Программа PowerPoint осуществляет показ слайдов в режиме сорти-
ровщика слайдов, в котором можно увидеть хронометраж каждого слайда
8.	Если во время записи слайда вы “утеряли путеводную нить”, выделите слайд, щел-
кните на кнопке Запись показа слайдов (Record Slide Show), а затем выберите
пункт меню Начать запись с текущего слайда (Start Recording from Current
Slide). Затем перепишите хронометраж и речевое сопровождение для этого слайда.
Чтобы остановить запись, нажмите клавишу <Esc>.
Глава 20. Создание видеоверсии презентации
293
Таким же образом можно переписать и несколько слайдов. Так что нажимайте
клавишу <Enter> или щелкайте мышью, выделяя все те слайды, которые нужно
перезаписать. Чтобы остановить запись, нажмите клавишу <Esc>.
9.	Нажмите клавишу <F5> или щелкните на кнопке Показ слайдов (Slide Show),
находящейся в правой части строки состояния, чтобы начать показ слайдов. Те-
перь можно услышать речевое сопровождение показа слайдов.
Показ слайдов дополняется только что записанным речевым сопровождением.
В случае выбора соответствующего параметра на экране также появится лазер-
ная указка.
Во время записи речевого сопровождения нужно учесть следующее.
При записи речевого сопровождения оставляйте небольшие проме-
жутки между слайдами. Программа PowerPoint записывает звуковое со-
провождение для каждого слайда в отдельном звуковом файле, а затем
присоединяет звук к слайду. Если же вы будете продолжать говорить во
время смены слайдов, звук будет обрезан.
J Речевое сопровождение перекрывает любые другие звуки, добавленные
в слайды.
Для удаления речевого сопровождения щелкните сначала на кнопке
Запись показа слайдов, затем на пункте Очистить (Clear) и выбери-
те пункт Удалить речевое сопровождение из текущего слайда (Clear
Narrations on Current Slide) (для удаления речевого сопровождения из
одного слайда) или Удалить речевое сопровождение из всех слайдов
(Clear Narration on All Slides) (для удаления речевого сопровождения из
всех слайдов).
Создание видеоверсии презентации
Создание видеоверсии презентации не представляет особого труда. Просто выпол-
ните следующие действия.
1.	(Дополнительно.) Запишите хронометраж и речевое сопровождение слайдов, кото-
рые будут включены в видеоролик.
Процедура записи хронометража и речевого сопровождения описана в преды-
дущем разделе. Если вы пропустите этот шаг, в созданном видеоролике для ото-
бражения каждого слайда будетиспользоваться один и тот же интервал времени.
2.	Выберите вкладку Файл и щелкните на кнопке Сохранить и отправить (Save
and Send), а затем — на кнопке Создать видео (Create a Video).
На экране появится панель Создать видео (Create a Video) в окне представле-
ния Backstage (рис. 20.4).
3.	Выберите качество создаваемого видеоролика.
В соответствующем раскрывающемся списке можно выбрать Компьютерные
мониторы и мониторы с высоким разрешением (High Quality), Интернет и
DVD (Medium Quality) или Переносные устройства (Low Quality). При выбо-
ре первого параметра можно записать видеоролик высокого качества на DVD.
Но при использовании этого параметра создается файл наибольшего размера.
294
Часть /V. Совместная работа
В случае выбора параметра Переносные устройства создается файл наи-
меньшего размера, но и качество видеоролика будет наихудшим, хотя и
вполне подходит для трансляции в Интернете. Параметр Интернет и DVD
представляет компромиссное решение.
4.	Определитесь, будете ли использовать записанные хронометраж и речевое со-
провождение.
Если не выбирать использование записанного хронометража, можно задать
длительность показа каждого слайда (по умолчанию она равна 5 секундам).
5.	Щелкните на кнопке Создать видео (Create Video).
На экране появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As).
6.	Выделите папку, в которой нужно сохранил* файл, и задайте желаемое имя файла.
По умолчанию видеоролик будет сохранен в той же папке, что и презента-
ция, и будет иметь то же имя, но с расширением . wmv.
Сохранить
Сохранить как
Открыть
Сведения
Последние
Создать
Гдаеная Разработчик
Сохранить и отправить
Отправить по электронной почте
Презентаций - Microsoft Powerihirt
Аниыацн* Аоказ елгйдо» Рецензирование
Создать видео
через Интернет или по электронной почте
К Включение времени показа слайд ов, речевого сопровождения и движений лазерной указки
® Включает все слайды не скрытые при показе слайдов
Сохранение вниманий, переводов и файлов мультимедиа
Надстройки
е
Сохранить- на а еб- сайте
Закрыть
0
Сохранить в SharePoint
Широковещательный показ слайдов
С.ГублИХОГ-'Па слайды
Типы файлов
Печать
В Изменить тип файла
□S Создать до куыент PDFZXPS
Справка
|! Параметры
Время, необходимое для записи видео, зависит ст длительности и сложности исходной презентации. В
течение атмо времени можно продолжать paten с PowerPoint,
Упаковать презентацию для компакт-
Создать вьщачи
ж । Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением
Я==1 Для просмотра w ко**пьют£('нсы ыапитсге, гфоектгре или мои
Исяавь50МП' записанные речевое сопровождение и время лекам слайдов
4*5? Д-тяслайдсЕ, время дохам которых не установлено, я© умолчанию будет их
Время показа каждого слайда: 05,00 Z
Рис. 20.4. В этом окне задается создание видеоролика
Создал*




7.	Щелкните на кнопке Сохранить (Save).
Начинается процесс создания видеоролика.
) В зависимости от размера презентации и выбранного качества, для создания
видеоролика может потребоваться продолжительное время. В строке со-
стояния отображается индикатор выполнения задания. Во время создания
видеоверсии презентации можно выполнять другие работы в PowerPoint, но,
вероятнее всего, компьютер будет работать очень медленно, пока не .завер-
шится создание видеоролика.
8.	После заполнения индикатора выполнения задания создание видеоверсии пре-
зентации будет завершено.
Просмотреть созданный видеоролик можно с помощью проигрывателя Windows
Media. В окне Проводника Windows найдите файл видео с расширением . wmv и дваж-
ды щелкните на нем мышью.
Глава 20. Создание видеоверсии презентации
295
Часть V
Великолепные десятки
Tkf. У+k Wav«.
Риц Tf.HHAHh\
Вэ/йой час/ли...
PowerPoint довольно эффективно работает со списками, поэ-
тому я решил завершить книгу главами, представляющими собой
списки. В каждой главе этой части рассматривается десять вопро-
сов (иногда меньше, иногда больше), ответы на которые не всем
известны (зато очень полезны) при работе с PowerPoint. Все эти
ответы были получены в моем домашнем офисе, который нахо-
дится в городе Фресно в солнечной Калифорнии.
Глава 21
Десять заповедей PowerPoint
И сказал несчастный пользователь Windows: “Кто я такой, чтобы сделать эту
презентацию? Я не красноречив, медленно говорю, цвета у меня не гармониру-
ют, диаграммы получаются неприглядными ”. И ответила компания Microsoft:
“Не беспокойся, тебе дарована программа под названием PowerPoint, которая
будет за тебя делать слайды, заголовки, списки и даже диаграммы ”.
— Презентация 1:1
Л/ вышло так, что эти десять заповедей передавались от поколения к поколе-
нию. Запомните их и всегда им следуйте.
/. Сох/ганашйе свою[taJotfiif
Каждые две или три минуты нажимайте комбинацию клавиш <Ctrl+S>. Для того
чтобы сохранить файл, потребуется всего несколько минут, ведь никогда не известно,
в какой момент можно оказаться жертвой отключения электроэнергии.
2. JQiaHJiine кажуцю п{1езешпацию
в специальной папке
При сохранении файла обязательно проверьте, в какой папке вы его сохраняете.
Очень просто сохранить презентацию не в той папке и затем потратить часы на ее по-
иск, проклиная компьютер за то, что он потерял файлы.
3. Не пе^ецсе^с/нвцшпе со
cfieqantfaatu с/ю^а^пи/гованил
Да, PowerPoint позволяет написать на слайде каждое слово специальным шрифтом
с использованием 92 цветов, а также заполнить каждый пиксель слайда объектами
из библиотеки клипов. Если вы хотите, чтобы презентация выглядела, как записки
сумасшедшего, это можно сделать. Если нет — не следует особо увлекаться.
У. Лолснтпе об авв1о^ских правах
Несколько минут работы в Google или любом другом поисковике могут увенчать-
ся нахождением картинки, необходимой для презентации. Вместе с тем не стоит за-
бывать о том, что многие из этих картинок или мультимедийных файлов защищены
авторскими правами. Не имея разрешения на их использование, не поддавайтесь
соблазну.
5.	ЯфименашЯе цве/новые
схемы, макегНы и шаблоны
На компанию Microsoft трудится целая команда художников, которая разрабатывает
цветовые схемы, настройки макетов страниц, создает фоновые рисунки для шаблонов
презентаций и т.д. Порадуйте их — используйте заботливо подготовленные шаблоны.
6.	Не злоцпо^пфебляйзпе /Ие/гнением
aggujfiofutu nfiu использовании бесконечного
потока анимационных эффек^нов
Анимация в PowerPoint весьма полезна. Но если на каждом слайде применяются
собственные эффекты, очень скоро аудитория поймет, что вы человек со странностями.
7.	Осчаапливыне компькмЯефных iqftq
Если у вас есть друг или сотрудник, который лучше вас разбирается в компью-
терах, есть возможность его осчастливить. Попросите его разобраться с небольшой
проблемой, возникшей при создании презентации, — он будет рад помочь. Это может
укрепить ваши взаимоотношения.
в. /базкдый день создаваизне/ъезе/ьвные копии
Да, именно так. В один прекрасный день можно прийти на работу и обнаружить на
месте своего стола только груду мусора. Федеральный агент покажет, что осталось от
компьютера, и засмеется. Но если каждый день создавать резервную копию, утерян-
ной окажется только информация за последний день — не более того.
9. Не бойзнесь, волшебном колгбинациа
клавиш <Ctri+Z> всегда /гядолс
Вы не уверены в результатах работы той или иной кнопки? Щелкните на ней! Щел-
кните на ней дважды, если так хочется! Самое плохое, что может произойти, — это
беспорядок в презентации. Если подобное случится — просто нажмите комбинацию
клавиш <Ctrl+Z>, чтобы отменить ненужные действия.
Если вы действительно все испортили и не можете исправить, просто за-
f/211 кройте презентацию, не сохраняя ее. Затем откройте предыдущую версию.
И вспомните первую заповедь.
10. Не впадаизне в панику
Вы единственный человек, который знает, что нервничает. Все идет хорошо. Пред-
ставьте, что все зрители голые, если эго вам поможет (конечно, при показе презентации
в нудистском клубе все действительно голые — в этом случае представьте, что они одеты).
300
Часть И. Великолепные десятки
Глава 22
Десять советов по созданию
читабельных слайдов
этой главе собраны советы, которые помогут создавать более удобные для
чтения слайды.
Лопьипашпесь nfuMutficunb соде/гэкилюе
слайда с gfu/гогб конца колснайип
Первое правило создания читабельного слайда состоит в том, что каждый зритель
в аудитории должен иметь возможность прочесть его содержание. Если такой уверен-
ности нет — проверьте все самостоятельно. Включите проектор, откройте слайд и по-
смотрите, сможете ли вы прочесть содержимое слайда.
Запомните: не у всех зрителей может быть такое хорошее зрение, как у вас.
I	Если у вас отличное зрение, дойдя до конца комнаты, прищурьтесь, чтобы
понять, как смогут воспринимать слайд люди с плохим зрением.
Если вы не сможете воспользоваться проектором, проверьте, сможете ли прочесть
текст на слайдах на расстоянии 3-5 метров от монитора компьютера.
избегашйе использования, льелкого lufiucfHna
Если слайд невозможно прочесть с дальнего угла комнаты, может быть, применя-
ется слишком мелкий размер шрифта. В таком случае следует придерживаться сле-
дующего правила: чтобы текст хорошо читался, наименьший используемый размер
шрифта должен составлять 24 пункта. Размер шрифта, равный 12 пунктам, хорошо
читается в документах Word, однако для PowerPoint он считается слишком мелким.
использдйзпе KOftotnKue списки
Вы обращали внимание на то, что Дэвид Леттерман использует два слайда для де-
монстрации своей лучшей десятки? Его продюсеры знают, что десять элементов —
слишком много для одного слайда. Лучше всего расположить на слайде пять элемен-
тов. Шесть пунктов списка можно разместить и на одном слайде, но если их семь или
восемь, разделите их на два слайда.
UeJezawne лсногословия, ведущего
к удлинению tnexctfia
Это не только утомительно для чтения, но и приводит к повторам. Что я имею в
виду? Возможно, заголовок этого раздела должен звучать так: “Будьте кратки”.
Л^ювильно использушпе
г(иы1лгавшпес1сие конс^и/кщш
Непрофессиональную презентацию можно определить с первого взгляда по не-
правильно используемым грамматическим конструкциям. Представьте себе такой
список:
J доходы вырастут;
J рынки расширяются;
J уменьшится конкуренция;
J производство увеличивается.
Во всех предложениях использованы разные грамматические конструкции. Тот же
список можно представить следующим образом (согласовав глаголы в едином времени):
доходы растут;
J рынки расширяются;
J конкуренция уменьшается;
J производство увеличивается.
избегайте использования
сливающихся цветов
Профессионально подобранные цветовые схемы, которые входят в состав
PowerPoint, разработаны специально для создания удобочитаемых слайдов. При ис-
пользовании собственных цветовых схем убедитесь в том, что созданные на их основе
слайды легко читать.
Следите за ^аз/гыволс ctnfioic
Иногда PowerPoint разрывает строку в неудобном месте, что может затруднить чте-
ние содержимого слайда. Например, элемент списка может состоять из одного слиш-
ком длинного слова. В этом случае рекомендуется оборвать строку, чтобы вторая стро-
ка содержала несколько слов. (Для разрыва строки используйте комбинацию клавиш
<Shift+Enter>. При этом новый абзац не создается.)
Кроме того, для увеличения ширины строки можно перетащить правый край тек-
стовой области, чтобы избежать разрыва строки.
302
Часть V. Великолепные десятки
Интернет-адреса обычно трудно поместить в одной строке. Если в пре-
зентации используются длинные адреса, обратите особое внимание на их
размещение.
Сделайте фон более пфосбиплс
Не стоит вставлять большое количество ярких картинок в фоновый рисунок, если
в них нет особой необходимости на слайде. Цель фонового рисунка — создание визу-
ального пространства для содержимого слайда. Довольно часто создатели презента-
ций ставят текст поверх горных вершин или панорамы небоскребов, что делает прак-
тически невозможным его чтение.
использдшбе не более двдх
дровней вложения списков
Конечно, все можно разложить на пункты, подпункты, подподпункты и т.д., но
уследить за логикой в этом случае будет довольно сложно. Не запутывайте слайды.
Возможно, лучше использовать дополнительные слайды для отображения подпод-
пунктов в виде подпунктов.
Создавашпе простые диагралиип
PowerPoint может создать более причудливые типы диаграмм, чем специалист по
статистике. Однако наиболее эффективной является простая круговая диаграмма с
тремя или четырьмя долями или гистограмма с тремя или четырьмя столбцами. Пира-
мидальные диаграммы, диаграммы Венна и диаграммы других сложных типов теряют
все свои преимущества, если количество элементов больше пяти.
Если, создавая презентацию, вы предпочитаете придерживаться только
(	) одного правила, запомните следующее: делайте ее простой, аккуратной
4—и лаконичной.
Глава 22. Десять советов по созданию читабельных слайдов
Глава 23
Десять способов не дать
аудитории заснуть
ичего не пугает оратора больше, чем сон аудитории во время выступления.
<	Ниже приведены несколько советов, которые помогут избежать этой непри-
ятной ситуации.
Не забддыпе о своей цели
В каждой презентации всегда должна быть ясна цель. Часто появляется искушение
вставить услышанную цитату или интересные новости, весьма косвенно связанные с
темой презентации. В результате можно даже забыть, для чего она создавалась. Дру-
гими словами, всегда помните о цели презентации.
Не путайте название презентации с ее целью. Предположим, вам поручили создать
презентацию, демонстрирующую преимущества использования компанией улучшен-
ного альфа-спектрометра. Целью презентации является не предоставление инфор-
мации о спектрометре, а желание убедить покупателя купить его. Презентация мо-
жет называться приблизительно так: “Спектрометры двадцать первого века”, но цель
презентации — заставить покупателя приобрести одно или несколько таких чудесных
изделий.
Не айановшйесь [ъайолс своих слайдов
. PowerPoint создает настолько качественные слайды, что появляется искушение
позволить им сказать все за вас. Это большая ошибка. Вы, а не слайды, являетесь
основной частью презентации. Слайды — всего лишь вспомогательные визуальные
средства, созданные для того, чтобы эффективнее провести презентацию.
Слайды должны сопровождать ваш рассказ, а не повторять его. Если вы обнару-
жили, что просто читаете слайды, еще раз продумайте, что на них разместить. Слайды
должны содержать ключевые моменты, а не конспект всего выступления.
Не nefiezfufjtcau/ne aqqutfiofiUK)
неойлзав1ельнмл1и де&алалш.
19 ноября 1863 года пятнадцатитысячная толпа собралась в Геттисберге для того,
чтобы услышать Эдварда Эверетта — одного из самых знаменитых ораторов тех вре-
мен. Мистер Эверетт говорил два часа о событиях известной битвы. Когда он завер-
шил, Авраам Линкольн поднялся, чтобы произнести двухминутную заключительную
речь, которая стала самой известной речью в истории Америки.
Если бы программа PowerPoint существовала в 1863 году, монолог Эдварда Эверет-
та мог бы растянуться на четыре часа. Когда начинаешь создавать слайды, уже трудно
остановиться. Довольно скоро оказывается, что на двадцатиминутную презентацию
приходится 40 слайдов — на 35 больше, чем должно быть. Постарайтесь, чтобы на
каждые пять минут рассказа приходился один слайд.
Не забьивашпе о неживом впечатлении
Есть только одна возможность произвести первое впечатление. Не тратьте время
на шутки, не связанные с темой, на извинения за недостаточную подготовленность
или перечисление верительных грамот. Не ходите вокруг да около — сразу присту-
пайте к делу.
Лучше всего начать с провокационного высказывания, риторического вопроса или
захватывающего рассказа. Шутка тоже может подойти, но только ёсли она имеет от-
ношение к теме презентации.
Тово^ивте не существу
Целью показа презентации является побуждение аудитории к мысли: “Мы тоже!”
К сожалению, многие докладчики оставляют после презентации только вопрос:
“И что же?”
Вы должны дать аудитории то, что ей необходимо, а не то, что вам кажется инте-
ресным и важным. Наибольшего успеха добиваются те докладчики, которые пред-
ставляют решение реальной задачи, а не ведут пустые разговоры о гипотетических
проблемах.
Не забццыпе 6 зеве амйа/ъя
Что представляли бы собой молельные собрания Билли Трэма без зова алтаря? Это
была бы пустая трата времени.
Самыми продуктивными являются презентации, побуждающие слушателей к дей-
ствию. Это подразумевает возможность покупки вашего продукта, изменение образа
жизни аудитории или просто возникшую заинтересованность, которая заставит слу-
шателей глубже разобраться в вашей теме.
Если же не заставить аудиторию отреагировать соответствующим образом, можно
считать, что все возможности потеряны. Если вы что-то продаете (а мы все всегда
что-нибудь продаем), разъясните слушателям, каким образом они смогут купить ваш
продукт. Дайте им 800 номеров. Дайте им рекламный проспект, украшенный ссыл-
ками на веб-сайты, на которых они смогут получить дополнительную информацию.
Попросите всех спеть гимн Just As I Ат. Делайте все, что может способствовать до-
стижению поставленной цели.
Л/иисвииса, nfuuctiuuca и еще[юз nfiatctnuica
Вернемся к Аврааму Линкольну. Многие говорят, что он написал свою знаменитую
речь в поезде, который вез его в Геттисберг. В действительности он вынашивал неде-
лями каждое слово этой речи.
306
Часть К Великолепные десятки
Практика, практика и еще раз практика! Отрабатывайте трудные моменты. Трени-
руйтесь перед зеркалом. Запишите себя на видео. Проверьте время доклада.
?ассл,а<5ынесь!
Не волнуйтесь! Будьте счастливы! Даже самые великие ораторы волнуются, ког-
да выходят перед публикой. Расслабьтесь! Не имеет значения, выступаете вы перед
одним человеком или перед десятитысячной аудиторией. Через 20 минут все оудет
закончено.
Неважно, насколько вы нервничаете, — это никому, кроме вас, не известно. Если,
конечно, не сказать об этом самому. Первое правило борьбы с паникой — никому не
говорить, что боитесь. За сценой колени могут дрожать сколько угодно — никто не
увидит. По окончании доклада улыбнитесь, и люди скажут: “Да неужели он нервни-
чал? Не может быть!”
Омсицашпе неомсиданнос^пей
Подготовьтесь к тому, что все пройдет плохо, — так и будет. Проектор не станет
фокусироваться, микрофон не захочет работать, записи упадут по пути к сцене. Кто
знает, что еще может случиться?
. Приготовьтесь к тому, что может возникнуть проблема, которую не удастся ре-
шить. Положите в карман запасные записи. Принесите собственный микрофон, если
он есть. Прихватите заодно и запасной проектор.
Не бццыпе скучным.
Аудитория может простить практически все, кроме скуки. Ради всего святого, не
позвольте аудитории скучать!
Не обязательно рассказывать шутки, перепрыгивать с темы на тему или быстро
говорить. Шутки, постоянная смена тем и быстрая речь могут оказаться такими же
скучными, как форматирование жесткого диска. Следуйте предыдущим заповедям
(поставьте четкую цель, уберите ненужные детали и т.д.), и вы никогда не будете скуч-
ным. Просто будьте собой и наслаждайтесь вместе со своими зрителями.
Глава 23. Десять способов не дап аудитории заснуть
307
Глава 24
Десять случаев, когда
что-то идет не так
а самом деле при работе в PowerPoint может случиться множество неприят-
ных неожиданностей, но в данной главе ограничимся рассмотрением только
десяти из них.
Л нелсогц найвш. свой файл
На создание презентации ушли дни или даже недели, и вдруг — все исчезло! Вы
точно помните, что сохраняли ее, но презентации нигде нет! Возможны два варианта:
файл сохранен либо в другой папке, либо под другим именем. Что же делать? Проще
всего найти “утерянную” презентацию путем просмотра списка последних использо-
вавшихся презентаций, который отображается в окне представления Backstage. В этом
списке находятся презентации, с которыми вы недавно работали. Если вы не можете
найти свою презентацию в этом списке, откройте диалоговое окно Открытие доку-
мента (Open) (путем выбора вкладки Файл и щелчка на кнопке Открыть) и попробуй-
те отыскать файл презентации в папке Недавние документы (Recent Places). В. этом
случае на экране появится длинный перечень тех файлов, с которыми вы недавно ра-
ботали. Если и это не поможет, обратитесь к функции поиска Windows (в меню кноп-
ки Пуск) для поиска файла презентации.
исчезла лешпа
Иногда во время работы с PowerPoint 2010 может исчезнуть лента вместе со всеми
находящимися на ней вкладками и группами. Не волнуйтесь, скорее всего причина
этого события — случайный щелчок на кнопке Свернуть ленту, находящейся возле
кнопки вызова справки в правом верхнем углу экрана. Для устранения этой проблемы
достаточно нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Fl> либо щелкнуть на кнопке Развер-
нуть ленту, которая отображается вместо кнопки Свернуть ленту.
Закончилось лсес&о на qиске
Ничто не может огорчить больше, чем отсутствие места на диске, когда необходимо
сохранить созданную презентацию. Что делать? Откройте окно Мой компьютер (Му
Computer) и поищите на жестком диске ненужные файлы. Удалите их, чтобы освобо-
дить несколько мегабайтов, и нажмите <Alt+Tab> — так вы вернетесь в PowerPoint.
Затем сохраните файл. Как-то раз мне пришлось удалить немало музыкальных файлов,
которые я копил для записи собственных компакт-дисков. Жертвы были необходимы:
либо музыка, либо несколько первых глав этой книги. Непростое решение.
Если жесткий диск заполнен, а удалить даже несколько файлов не представляется
возможным, откройте корзину и выберите команду Файл*Очистить корзину (File**
Empty Recycle Bin). Обычно это позволяет освободить небольшое пространство на
диске. Если и этот метод не сработает, щелкните в меню Пуск (Start) и выполните
команду Все программы1* Стандартные1* Служебные* Очистка диска (Program
Files1*Accessories1* System Tools'*Disk Cleanup). Откроется утилита очистки диска,
которая проверит жесткий диск на наличие ненужных файлов и предложит их уда-
лить. Обычно данный прием помогает освободить много мегабайтов дискового про-
странства.
Если у вас часто заканчивается свободное место на диске, подумайте о покупке
диска большего объема. Диск емкостью 1 Тбайт можно купить за 80 долларов, а это не
столь уж большие деньги. Если одна мысль о том, что придется влезть в компьютер и
установить новое устройство, вызывает у вас страх, приобретите внешний диск, под-
ключаемый к USB-порту.
Не хвсикае1п пажлйш.
Многие до сих пор используют компьютеры с 1 Гбайт памяти. И хотя этого объема
достаточно для запуска PowerPoint, лучше иметь 2 Гбайт памяти, а в идеале — 4 Гбайт.
Достаточное количество памяти позволит комфортно работать со всеми современ-
ными приложениями. Оперативная память стоит недорого. Почему бы не установить
достаточное ее количество?
Jfyiozfiaucuta PowerPoint исчезла
Вы работаете на компьютере, обдумываете свои дела и вдруг PowerPoint исчезает.
Что случилось? Вероятнее всего, вы щелкнули где-то за пределами окна PowerPoint
или нажали комбинацию клавиш <Alt+Tab> (<Alt+Esc>), которая обеспечивает пере-
ход к другой программе. Чтобы вернуться в PowerPoint, нажмите комбинацию клавиш
<Alt+Tab> (возможно, придется сделать это несколько раз).
PowerPoint может также исчезнуть, если используются экранные заставки.
Чтобы программа появилась, достаточно подвигать мышью.
А случайно удалил файл
Научились удалять файлы и не можете остановиться? Успокойтесь. Подобное слу-
чается со всеми. Удаленный файл можно восстановить, если действовать достаточно
быстро. Щелкните на пиктограмме корзины на рабочем столе. Возможно, в ней нахо-
дится ваш файл. Скопируйте его обратно в папку, в которой он находился до этого.
Не удае&сл ойфедакй1и[ювай^ь ойбеюй
Не имеет значения, насколько сильно вы нажимаете кнопку мыши. PowerPoint не
позволяет редактировать объект, расположенный на экране. Что делать? Возможно,
объект является частью образца слайда. Для того чтобы его отредактировать, выберите
3W
Часть V. Великолепные десятки
вкладку Вид (View) и щелкните на кнопке Образец слайдов (Slide Master) в труппе
Режимы просмотра презентации (Presentation Views). На экране появится редактор
образцов слайдов, который позволит отредактировать образец. Существует и другой
вариант — объект, который вы собираетесь отредактировать, расположен под другим
объектом. В таком случае временно переместите объект в сторону. Окончив правку,
верните объект на место.
fawcetfica, чего-tfio не хва^пае^п
Вы только что ознакомились с главой, посвященной рисункам SmartArt, но при
вставке такого рисунка ничего не происходит. Или, еще хуже, PowerPoint просто
зависает.
Вполне вероятно, установка PowerPoint была каким-то образом проведена непра-
вильно. Возможно, случайно был удален важный системный файл или появились
проблемы в системном реестре (это файл, в котором хранятся настройки Windows и
программ, установленных на компьютере).
Не переживайте! В Office 2010 встроено средство диагностики и устранения не-
исправностей. Для его запуска щелкните на кнопке Office, после чего щелкните на
кнопке Параметры PowerPoint (PowerPoint Options), перейдите в раздел Ресурсы
(Resources) и щелкните на кнопке Диагностика (Diagnose). Далее следуйте инструк-
циям, отображающимся на экране.
Jfyionaxa важная команда
Ваш предыдущий длительный опыт работы с PowerPoint может сослужить пло-
хую службу, поскольку многие команды в новой версии PowerPoint “покинули свое
привычное место”. И хотя новый интерфейс PowerPoint 2010 весьма удобен в работе,
иногда поиск нужной команды вызывает затруднения. Например, ранее команда са-
модиагностики и устранения неисправностей PowerPoint 2003 была доступна в меню
Справка^Найти и исправить (Help=>Detect and Repair). Теперь же найти эту команду
стало намного труднее.
К счастью, компания Microsoft в состав справочной системы PowerPoint 2010
включила весьма удобную диаграмму, которая иллюстрирует соответствие между
старыми и новыми командами (и кнопками панелей инструментов). Для получе-
ния доступа к этой диаграмме щелкните на кнопке Справка (Help), находящейся
в правом верхнем углу окна PowerPoint 2010, выберите раздел Новые возможности
(What’s New) и щелкните на ссылке Справочник: расположение команд приложе-
ния PowerPoint 2003 в приложении PowerPoint 2010 (Locations of PowerPoint 2003
Commands in PowerPoint 2010).
Л/юек&о/ъ неfiaJorfiaerfi
Ваш жидкокристаллический проектор может не работать по многим причинам.
Компьютер и проектор не включены или подобран неправильный видеокабель для
подключения компьютера к проектору. Если исключить указанные выше причины,
то остается проверить следующее.
Глава 24. Десять случаев, когда что-то идет не так
311
J Убедитесь в том, что порты видеовхода работоспособны. Большинство
проекторов имеет два или более портов видеовхода. Проектор Должен
быть настроен таким образом, чтобы можно было использовать тот
порт, к которому подключен компьютер. Поищите кнопку на проекто-
ре, устанавливающую источник входного сигнала. Для выбора источ-
ника сигнала в проекторе может использоваться меню. В этом случае
нажмите кнопку, которая вызывает меню, пролистайте возможные ва-
рианты, чтобы выбрать источник входного сигнала, и выберите вход-
ной порт, к которому подключен компьютер.
J Если используется портативный компьютер, убедитесь в том, что активи-
зирован внешний видеопорт. В большинстве таких компьютеров суще-
ствует специальная клавиша, активизирующая этот порт. Ищите кла-
вишу с изображением монитора. При нажатии клавиши подключения
внешнего порта, возможно, придется удерживать функциональную
клавишу (обозначенную <FN>). (Если вы работаете в Windows 7, пере-
ключение в режим презентации выполняется нажатием комбинации
клавиш <Windows+P>.)
312
Часть V. Великолепные десятки
Предметный указатель
м
MIDI 236
MP3 236
S
SmartArt 223
w
WordArt 114,255
A
Абзацный отступ 111
Автозамена 73
Автофигура 27,231
Анимация 132
интервал 140
настройка 134
по образцу 143
Б
Библиотека слайдов 285
Бу^ер обмена 51
В
Векторное изображение 171
Видемонтаж 243
Видеоверсия презентации 294
Видео 241
Вкладка
Анимация 32,132
Вид 32
Вставка 32
Птавная 32
Дизайн 32,117
Образец выдач 152
Образец слайдов 148
Переходы 32,129
Показ слайдов 32
Разработчик 32
Рецензирование 32
Слайды 31,61
Структура 31,61
Файл 30
Вращение объекта 200
Выравнивание объектов 202
г
Гиперссылка 257
на другую презентацию 259
на слайд 258
Градиентная заливка 126
Группирование объектов 204
д
Диаграмма 207
вставка из Excel 214
добавление 208
изменение типа 214
легенда 220
макет 217,232
обновление 217
организационная 229
стиль 218
таблица данных 221
3
Закладка 244
Заметка 77
добавление 79
Заполнитель 27,161,247
Звуковое сопровождение 235
Зеркальное отображение 200
И
Инструмент
Кривая 196
Линия 191
Овал 191
Полилиния 195
Прямоугольник 191
к
Кадрирование рисунка 176
Колонтитул 155
Коррекция цвета 180
Л
Лазерная указка 92
Лента 29,31
Линейка 188
м
Макет 146
Маркер
вращения 49,200
изменения размера 48
Междустрочный интервал 113
Многоугольник 195
н
Навигационная панель 263
Надпись 197
Направляющие 188,203
о
Область задач
Буфер обмена 52
Картинка 172,238
Область анимации 136
Повторное использование слайдов 286
Справочные материалы 71
Образец
выдач 145,151
заметок 145,153
слайдов 145,158
Ориентация слайда 118
Орфография 67
Отмена действий 53
п
Панель
быстрого доступа 30
задач 31
заметок 31
Переход 129
Печать .
быстрая 83
нескольких копий 85
части презентации 85
Повтор действий 54
Показ слайдов 86
клавиши управления 90
произвольный 93
Правописание 68
Презентация 24
закрытие 42
открытие 41
отправка по электронной почте 273
показ 39
создание 34
сохранение 40
сравнение вариантов 277
структура 661
упаковка на компакт-диск 278
Примечание 275
Проектор 88
Р
Раздел 163
Растровое изображение 169
Режим просмотра 33
Страницы заметок 78,81
Режим
вставки 50
докладчика 81
замены 50
сортировщика слайдов 58
структуры 61
Речевое сопровождение 292
с
Сетка 188,203
Сжатие изображений 182
Слайд-шоу 86
клавиши управления 90
Слайд 25
вставка клипа 172
добавление 37,65
дублирование 54
макет 26
образец 27
показ 86
сокрытие 95
удаление 54
фон 26
Соавторство 278
Список
маркированный 108
нумерованный 110
Стиль фона 126
Страница заметок 80,153
печать 81
Строка состояния 31
Структура 66
т
Таблица
вставка 247
рисование 250
стиль 252
Тезаурус 71
Тема 26,117,119
314
Предметный указатели
Тень 107
Трансляция презентации 281
У
Управляющая кнопка 260
создание 262
Ф
Фигура 189,230
для кнопки 261
заливка 198
контур 198
Формула 264
X
Хронометраж 292
Художественный эффект 181
ц
Цветовая схема 121,189
Ш
Шаблон 162
Шрифт 103
э
Экспресс-стиль 227
Эффект
для рисунка 178
для фигур 199
темы 125
Предметный указатель
315

хж5(ж^г?та'
BESTSELLING
воокЯ||1И
SERIES.-^Wrgag^i
да
Комбинации клавиш, иснользцелиле с/ля фофлиившфованил
Команда ______________Комбинация клавиш Местонахождение
серия of В
компьютерных йшкфДл
йЖ?Ы fr
Полужирный (Bold)	<Ctri+B>	Вкладка Главная (Home), группа Шрифт (Font)
Курсив (Italic)	<Ctrl+l>	Вкладка Главная (Home), группа Шрифт (Font)
Подчеркнутый (Underline)	<Ctrl+U>	Вкладка Главная (Home), группа Шрифт (Font)
Выровнять по центру (Center) <Ctrl+E>		Вкладка Главная (Ноте), группа Абзац (Paragraph)
Выровнять текст по левому краю (Left Align)	<Ctrl+L>	Вкладка Главная (Ноте), группа Абзац (Paragraph)
Выровнять текст по правому <Ctrl+R> краю (Right Align)	4		Вкладка Главная (Ноте), группа Абзац (Paragraph)
Выровнять по ширине (Justify)	<Ctrl+J>	Вкладка Главная (Ноте), группа Абзац (Paragraph)
Комбинации клавиш., используемые nfiu ftecjOKjaufioSaHuu Команда	Комбинация клавиш Местонахождение		
Отменить (Undo)	<Ctrl+Z>	Панель быстрого доступа
Вырезать (Cut)	<Ctri+X>	Вкладка Главная (Ноте), группа Буфер обмена (Clipboard)
Копировать (Сору)	<Ctrl+C> .	Вкладка Главная (Ноте), группа Буфер обмена (Clipboard)
Вставить (Paste)	<Ctri+V>	Вкладка Главная (Ноте), группа Буфер обмена (Clipboard)
Выделить все (Select АП)	<Ctri+A>	Вкладка Главная (Ноте), группа Редактирование (Editing)
Найти (Find)	<Ctrl+F>	Вкладка Главная (Ноте), группа Редактирование (Editing)
Заменить (Replace)	<Ctrl+H>	Вкладка Главная (Ноте), группа
Комбинации клабиив, исшьзчши с/ля выполнении окефаций с
файлами и докцменлйами
Команда	Комбинация клавиш	Местонахождение
Создать (New)	<Ctrl+N>	Вкладка Файл (File), команда Создать (New)
Открыть (Open)	<Ctrl+O>	Вкладка Файл (File), команда Открыть (Open)
Сохранить (Save)	<Ctrl+S>	Вкладка Файл (File), команда Сохранить (Save)
Печать (Print)	<Ctri+P>	Вкладка Файл (File), команда Печать (Print)
Справка (Help)	<F1>	Кнопка Справа (Help) в правом верхнем углу ленты
Новый слайд (New Slide)	<Ctrl+M>	Вкладка Главная (Ноте), команда Новый слайд '(New Slide)


BESTSELLING Ж
BOOK и
SERIES

ЯММ’МЬЖ - -э
О СЕРИЯ
Ц КОМПЬЮТЕРНЫХ - ]
SE КНИГ ОТ
Ц ДИАЛЕКТИКИ
Комбинации клаВши, иснользделме н/tu показе слайдов
Команда________________________, Комбинация клавиш__
Начало показа слайдов	<F5>			2	
Переход к следующему слайду	<N>
Выполнение следующей анимации	<Enter>, <Page Down>, <-», <i> или <пробел>
Возврат к предыдущему слайду	К	<Р>
Повтор предыдущей анимации	<Page Up>, <♦->, <? > или <Backspace>
Переход к указанному слайду	Введите номер слайда и нажмите клавишу <Enter>
Черный экран	<В>
Белый экран	<W>
Завершение показа слайдов	<Езс>
Переход к следующему скрытому слайду	<н>
Указатель мыши в виде пера	<Ctrl+P>
Указатель мыши в виде стрелки	<Ctrl+A>
Скрыть указатель мыши	<Ctrl+H>
Команды лен>(1ы PowerPoint 2010	
Никак не можете разобраться с лентой? Если вы перешли с PowerPoint 2003 на PowerPoint 2010, работа с лентой может вызвать затруднения. Для облегчения процесса обратитесь к следующей таблице, где показаны команды PowerPoint 2010, которые эквиваленты наиболее распространенным командам PowerPoint 2003.	
Команда PowerPoint2003	Эквивалентная команда PowerPoint 2010
Файл^Создать (File^New)	Файл^Создать (File^New)
Файл^Сохранить (File^Save)	Файл^Сохранить (File^Save)
Файл ^Подготовить для компакт-диска (File^PackageforCD)	Файл^Сохранить и отправить^Упаковать презентацию для компакт-диска (File=>Save & Send^Package Presentation for CD)
Файл^Параметры страницы (File^Page Setup)	Вкладка Дизайн (Design), группа Параметры страницы (Page Setup)
Правка ^Отменить (Edit^Undo)	Панель быстрого доступа, Отменить (Undo)
ВидоОбразец^Образец слайдов (ViewvMaster^Slide Master)	Вкладка Вид (View), группа Режимы просмотра презентации (Presentation Views), Образец слайдов (Slide Master)
Вставка^Создать слайд (Insert^Slide)	Вкладка Главная (Ноте), группа Слайды (Slides), Новый слайд (New Slide)
Вставка Рисунок^ Картинки (Insert^Picture^Clip Art)	Вкладка Вставка (Insert), группа Изображения (Images), Картинка (Clip Art)
Вставка^Рисунок^Из файла (Insert^Picture^From File)	Вкладка Вставка (Insert), группа Изображения (Images), Рисунок (Picture)
Формат^Шрифт (Format^Font)	Вкладка Главная (Ноте), группа Шрифт (Font)
Формат^Интервалы (Forma^Paragraph)	Вкладка Главная (Ноте), группа Абзац (Paragraph)
Показ слайдов^Смена слайдов	Вкладка Переходы (Transitions), группа Переход к этому
(Slide Show^Slide Transition)
слайду (Transition to This Slide)

г^^павайтеш

переходами


^^riugr^WCQeraBi3ByKO^O^^ag^,^gST!*g2:^^g|
айймйвмиДммии
Основные
-немы кнмги:
__Г новых возможностей
PowerPoint 2010
• секреты создания
и форматирования слайдов
• применение эффектов
анимации
• пошаговые инструкции
по работе с образцами
- - ’	?^*1--.-"'т^*ГТ	- -	-'-j. 1^.... .-.u», .I.
ГтДаКДа^а
ЙИИВВа^Я^Ми
• рекомендации по
использованию графических
инструментов PoweiPoin
• добавление видеороликов
на слайды презентации	।
• советы по организации	1
совместной работы	•
в PowerPoint
• создание видеоверсии
презентации
iai
Я0МВ1*
й^^"Г^п^йку^Иигернете
-^^ж^^^кахот
йсовй
юиЦ
nPBS^^^W^^y^^SaflTeiHaiWtsOgHQBe^
XharePbint.
l^lFo^biinu^g^
jABrandedllmpnntji
ИХ-автор более 40 кпит из серии . д™ ™"«ob.
обилий тираж которые превышает 1 «ли зкза.шляров
Тематика епо киис сама» рази.™ - - ф—фр NET.
Microsoft Office до программирования сред
ISBN 978-5-8459-1722-5
И1ит«1«и1111яшю 11 °iii4
tg^=5=8459=1722=5 0206 .
| Лоу PowerPoint 2010 для чаин-.кс
|| miiuiiiiinilllllll 44514§7 ’|l
340.00
9u;