Текст
                    элементы изделий, виды работ), структурой техпро-
цессов, организационными условиями н др.
Оценка эффективности внедрения НВ и плани-
рование дальнейшего развития производства с уче-
том внедрения НВ проводятся в соответствии с ис-
ходными положениями, изложенными в гл. 2. Одна-
ко в условиях ограничения ресурсов, сопутствую-
Рис. 16. Схемы формирования окупаемости капиталовложений
на нововведение:
а—состав и взаимосвязь отдельных видов НИОКР: / — фундамен-
тальные исследования; 2 — Н1ЮКР. ориентированные на выпуск про-
дукции (включая разработку технологических процессов); 3 —
НИОКР, че ориентированные на выпуск продукции; 4 — проект но кон-
структорские и проектно-технологические разработки; 5 — анализ ин-
формации. необходимой для управления; б — изменение полезности
(U) с измененном уровня капиталовложений (t). а — взаимосвязь ка-
питаловложений (L) и их возмещения (U); а- полезность н ее взаи-
мосвязь с самоокупаемостью капиталовложений; линия само-
окупаемости; 30 — эквивалентное возмещение.
121

щего обычно модифицирующим НВ, при формиро- вании планов их подготовки и внедрения возникают задачи распределения капиталовложений L между п предложенными проектами НВ и оценками опти- мальности уровня капиталовложения Lo. Распреде- ление ресурсов осуществляется с помощью функ- ции полезности U(L), используемой для оценки оптимального уровня капиталовложений Lq. Общая форма функции полезности приведена на рис. 16, б (масштаб по оси координат произволен). Форма функции полезности U (L) подобна форме функции рентабельности R(L). Ее крутизна зависит не толь- ко от объемов капиталовложений, а и от интенсив- ности их использования. Точка Ua соответствует максимальному темпу изменения среднего значения полезности, которому соответствует уровень капи- таловложений La. Эта точка рассматривается как точка оптимального капиталовложения, поскольку она соответствует наибольшей его полезности. Точ- ка максимальной полезности (/„ (рис. 16, в) не яв- ляется оптимальной, так как полезность в преде- лах UM считается ниже, чем полезность для ил. Ес- ли первоначальный бюджет для выполнения работ больше, чем La (рис. 16, в) и соответствует величи- не Lo, то оптимальные капиталовложения все еще соответствуют La. Это значит, что первоначальный бюджет может быть уменьшен на величину Lo—La. Если первоначальный бюджет меньше La и состав- ляет Z-o (рис. 16, а), то в этом случае предприятие должно рассмотреть возможность выделения допол- нительных ассигнований на величину не менее LA— Lq или Lm—Lq, учитывая возможность повышения полезности в точке UM. Величина L*—La характе- ризуется при этом как эквивалентное возмещение в том смысле, что дополнительные ассигнования по- лучают свой эквивалент в повышении полезности. 122
Для принятия решений о таких ассигнованиях и оценки эквивалентного возмещения необходим оха- рактеризованный анализ. Поскольку Ln является первоначальным бюдже- том, который предприятие ассигнует на НВ (в том числе НИР, ОКР и др.), предполагается, что возме- щение этих капиталовложений не является отрица- тельным. Консервативная оценка соответствует воз- мещению этих капиталовложений, равному нулю. Предполагается, что первоначальный бюджет соот- ветствует нулевой прибыли. Это дает возможность оценить объем капиталовложений, приходящихся на функцию полезности. Назначение этой количест- венной величины состоит в том, чтобы связать зна- чения полезности, выраженные в произвольном масштабе, с денежными величинами, соответствую- щими консервативной оценке. Обозначая линию, проходящую через точки О и Uo (рис. 16, г), как линию самоокупаемости Лс0, можно заметить, что если дополнительные капиталовложения уменьша- ют размер полезности, то новая точка полезности должна быть выше линий Лсо. Если U—полез- ность, ассоциированная с L>Lo, то стоимость само- окупаемости для этой полезности была бы L', полу- чаемая способом, показанным на рис. 16, г. Можно считать, что увеличению капиталовложений соот- ветствует величина AL — L' — L (14) и может быть выражено через функцию полез- ности. Эквивалентное возмещение капиталовложений определяется при этом как £.о = Д£/£ (15) и также может быть выражено через функцию по- лезности. 123
Располагая возможностью оценки окупаемости (возмещения капиталовложений) и создавая этим предпосылки для самофинансирования, можно пе- реходить непосредственно к организации работ по подготовке и внедрению нововведений. Практиче- ская реализация разработанных планов подготов- ки и внедрения технико-технологических нововведе- ний в составе названных процедур требует соответ- ствующих организационных форм и осуществления управления ходом запланированных работ с оцен- кой их эффективности. 4. ОСОБЕННОСТИ ПРОЦЕССОВ ПОДГОТОВКИ И ВНЕДРЕНИЯ ТЕХНИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ НОВОВВЕДЕНИЙ Без организационного оформления работ, подле- жащих выполнению, и без тщательной координации и контроля за их выполнением, а также без стиму- лирования этих процессов, практически невозмож- но получить нужные результаты. Поскольку за ос- нову организационной работы принята нормирован- ная структура жизненного цикла нововведений, то дальнейшее развитие исследований увязывается с двумя основными составными частями цикла — его предпроизводственными и завершающими стадиями. Предпроизводственные стадии этого цикла тех- нико-технологических нововведений, и, в первую очередь, модифицирующих,— важнейший объект организационной работы, методическое содержание которого определено в исходных методических поло- жениях (см. гл. 2). Главные слагаемые этой работы можно подразделить на внутренние и внешние. К первым относятся задачи непосредственной реали- зации исходных методических положений в практи- ческой, подготовительной и текущей оперативной 124
работе. Ко вторым — подготовка и выдача заданий НИИ, КБ, СКВ, ПИ на проведение соответствую- щих разработок по модифицирующим нововведени- ям для последующей координации этих работ. Для успешного решения этих задач необходимо, с одной стороны, установить четкую процедуру выполнения всех исследовательских, проектно-конструкторских и проектно-технологических работ, изготовление опытных образцов новых элементов, проведение их испытания, т. е. создание достаточной опытно-экспе- риментальной базы, служащей связующим звеном предпроизводственной и производственной стадии жизненного цикла, выполняющим роль «опытного полигона» как для модифицирующих, так и впо- следствии стратегических НВ. Упорядочение проце- дур выполнения работ, обновления (или организа- ции) опытно-экспериментальной базы создает пред- посылки для совершенствования организационных структур НИИ, КБ, СКБ, ПИ, выполняющих соот- ветствующие разработки, их собственной опытно- производственной базы и всего организационного механизма функционирования этих подразделений, а затем и координирующей их работу группы (на- пример, штаб 1 на рис. 14) Именно поэтому выпол- нение охарактеризованных задач целесообразно за- крепить за тем подразделением НПО, которое по- стоянно ведет работу, связанную с совершенствова- нием деятельности НИИ, КБ, СКБ, ПР, включая нормирование труда в них. Завершающие стадии жизненного цикла модифи- цирующих нововведений также представляют собой важный объект организационно-управленческой ра- боты, методическое содержание которого также оп- ределено в гл. 2. В данном случае особое значение придают тем задачам, которые связаны с подготов- кой производства к внедрению нововведений, их ос- 125
воением и массовым внедрением (с учетом органи- зации выбытия замещаемых элементов). Учитывая особую роль сокращения затрат руч- ного труда в исследуемой отрасли, одно из основ- ных направлений нововведений призвано решать эти задачи. В организующем плане деятельность со- ответствующих групп должна быть особо тесно свя- зана с деятельностью подразделений, проводящих целенаправленные работы по снижению технологи- ческой трудоемкости изделий. С учетом этого орга- низационная структура рабочей группы по подго- товке и внедрению технико-технологических ново- введений может быть принята в соответствии со схемой, приведенной на рис. 14, с учетом организа- ционных особенностей работ по сокращению затрат ручного труда и выработки организационно-техно- логических условий на подготовку стратегических нововведений. Определить уровень затрат ручного труда в чи- стом виде очень сложно. Нормативы, с помощью которых нормируется труд и определяются норма- тивные (общественно-необходимые) затраты труда, включают в себя время не только непосредственно- го воздействия человека на предмет своего труда, но и время, необходимое ему для отдыха в процессе труда, подготовки к выполнению производственных операций и наблюдения за работой станка или ме- ханизма. Так как указанные затраты времени не отражают затрат непосредственного воздействия на предмет труда, то, входя в состав норм и нормати- вов, с помощью которых определяется трудоемкость изделия, они скрывают действительные затраты и ручного и машинного труда. Не всегда имеется воз- можность четкого разграничения машинного и руч- ного времени, так как в период работы оборудова- ния рабочий может выполнять некоторые приемы 126
вручную. В последнем случае в норму времени во- йдет только машинное время. Одним из путей решения данной задачи можно считать жесткую регламентацию трудового процес- са с точным нормированием микроэлементов опера- ции, под которыми понимают первичные недели- мые элементы операции, состоящие из одного или нескольких движений. При поэлементном опреде- лении затрат времени на ручных и машинно-ручных операциях можно с достаточной точностью опреде- лить уровень затрат ручного труда. Методом, ис- пользуемым при этом, может быть хронометраж. С помощью его можно определять необходимые за- траты времени на каждый элемент операции. Основ- ными недостатками такого пути — его высокая тру- доемкость, а также большое количество операций, подлежащих хронометрированию. Альтернативным может быть использование микроэлементного ана- лиза и нормирования трудовых процессов с помо- щью средств вычислительной техники. В связи с этим первоочередной и основной задачей функции сокращения затрат ручного труда является выявле- ние доли затрат ручного труда в технологической трудоемкости изделий различных типов. Причем это относится как к серийно выпускаемой продукции (тогда речь будет идти о фактической трудоемко- сти), так и к вновь разрабатываемым изделиям (тогда доля затрат ручного труда будет определять- ся в проектной (лимитной) трудоемкости (в зави- симости от стадии жизненного цикла изделия). Определить фактический уровень ручного труда можно двумя методами: экспериментальным — хро- нометраж операций по производству аналогичных и однотипных изделий, осваиваемых или серийно вы- пускаемых; экспертным —на базе данных эксперт- ных оценок технологии тех видов работ в техноло- 127
гическом процессе, которые практически полностью выполняются вручную Первый из названных методов — трудоемок, но более точен. Второй — прост, хотя и не без погреш- ностей. Поскольку в производстве БРЭА к ручным видам работ относят слесарно-сборочные, сборочно- монтажные, настроечно-регулировочные и контроль- но-испытательные, то использование второго метода может быть несколько громоздким. С другой сторо- ны, на выполнение отдельных видов работ, отнесен- ных к механизированным, ,асть операций (или их элементов) выполняется вручную (установка и сня- тие детален на механо-обрабатывающих операциях, установка и снятие деталей в гальванопроизводстве и т. д.). Однако определение доли трудоемкости этих работ в обшей технологической трудоемкости позволяет достаточно объективно оценивать уро- вень затрат ручного труда в изготовлении того или иного изделия БРЭА. При изготовлении новых изделий уровень руч- ного труда определяется по аналогии с действиями по определению трудоемкости новых изделий ук- рупненными методами, а именно: сопоставительно- аналоговым методом с использованием корректи- рующих коэффициентов; с помощью экономико-ма- тематических моделей. В целом же решение задачи учета необходимо для определения: во-первых, фактического уровня затрат ручного труда в трудоемкости изделий, нахо- дящихся в производстве; во-вторых, для определе- ния «верхней» границы (ВГ) (своего рода лимитно- го уровня) затрат ручного труда (ЗРТ), определяе- мого на стадии разработки технического задания и уточняемого в период проектной разработки и вы- ражающего максимально допустимую величину за- трат ручного труда в изготовлении каждого изде- 128
лня; в-трстьих, для определения «нижней» границы (IIГ) затрат ручного труда, определяемой на этапе проектной разработки как величины, выражающей минимально-возможные (т. е. объективно обуслов- ленные уровнем НТП затраты времени на опера- ции, выполняемые ручным способом). Тогда сопо- ставление фактического уровня ЗРТ с предельно до- пустимой величиной (ВГ) может служить критерием эффективности функции управления снижением за- трат ручного труда. А степень сближения ВГ с ниж- ней — критерием эффее. явности функции управле- ния нововведениями. Задача сравнения (сопоставительного анализа) является, таким образом, одновременно предпо- сылкой и следствием задачи снижения затрат руч- ного труда и складывается из двух частей: достиже- ние величины ВГ, так как на практике фактический уровень ЗРТ обычно превышает эту величину (от- сутствие данных не позволяет это утверждать окон- чательно, но по аналогии с технологической трудо- емкостью изделии это представляется вероятным: проектная трудоемкость в первые годы освоения продукции не совпадает с фактической); дальней- шее снижение ЗРТ вплоть до величины «НГ» и да- же ниже ее, так как за период серийного производ- ства (по сравнению с моментом начала освоения) должны произойти положительные сдвиги в области науки и техники, позволяющие в какой-то мерс сдвинуть и величину IIГ. Снижение ЗРТ предполагает формирование си- стемы нормативов снижения ЗРТ. Их необходимо строить, исходя из значений верхней и нижней гра- ниц предполагаемого рационального срока нахожде- ния изделия в стадии серийного производства и за- кона (функции) распределения нормативов сниже- ния затрат ручного труда по годам производства. § 0-1017 129
Выборочные исследования показали, что для груп- пы изделий БРЭА закон распределения нормативов снижения трудоемкости в целом н затрат ручного труда (темп снижения трудоемкости, затрат ручно- го труда) характеризуется кривыми второго (±х2), третьего (±х3) порядка или гиперболой (1/х), что
Система технико-технологнческнх и организаци- онных мероприятий, обеспечивающих снижение за- трат ручного труда, в результате проведенных ис- следований оформляется как часть единого комп- лексного плана снижения трудоемкости продукции (ЕКСТП) или предусматривается отдельным пла- ном. Процесс снижения затрат ручного труда не бес- конечен. Он связан с тем, что совершенство (рацио- нализация) действующих технологических процес- сов (и, следовательно, изделий) возможно до како- го-то оптимума совершенства, определяемого по различным технико-технологическим параметрам, в том числе уровню трудоемкости и затрат в ней руч- ного труда, а именно, его нижней границей. Точно определить этот оптимум невозможно, так как его значение непрерывно меняется. Смысл же его за- ключается в оценке предела экономической выгод- ности рационализации, за которой любые измене- ния в технологии перестают оправдывать затраты сил и средств: требуется новая технология взамен старой, вместе с тем и самого изделия. Поэтому важной задачей функции снижения ЗРТ является Рис. 17. Характер распределения нормативов снижения затрат ручного труда (я); оценка организационно-технических усло- вий подготовки и внедрения модифицирующих нововведений (б); то же — стратегических (в) и возможность учета науко- емкое™ продукции (г) — условные обозначения: х0 н —время оптимального нахождения изд ел ня в производстве; тр — реальное время нахождения изделия н производстве: ДГ — пор мативы снижения трудоемкости изделия: ДГ^ у— нормативы снижения ручного груда в трудоемкости изделия: г — годы производства; — продолжительность нахождения изделия в производстве: Г —трудоем- кость изделня: — продолжительность предироизводствснных ста- дий жизненного цикла изделий: Q — наукоемкость изделия. 5* 131
обоснование невозможности (нецелесообразности) дальнейшего снижения затрат ручного труда в рам- ках действующей технологической системы. Следо- вательно, возникает вопрос о выбытии (изделия или процесса), о переходе с модифицирующих НВ на ра- дикально-стратегические, а также необходимость в разработке организационно-технологических усло- вий на подготовку стратегических нововведений, в чем и проявляется действенность управления про- цессом подготовки и внедрения НВ. 5. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ ПОДГОТОВКИ И ВНЕДРЕНИЯ ТЕХНИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ НОВОВВЕДЕНИИ Подготовка и внедрение модифицирующих и стратегических нововведений взаимосвязаны. Пер- вые ориентированы на совершенствование отдель- ных элементов конструкций, технологии, организа- ции труда и производства серийно выпускаемых изделий в течение расчетного планового периода, на- пример, пятилетки. Вторые включаются в производ- ство, коренным образом меняя его структуру. Наи- более благоприятные периоды для такого включения те, когда модифицирующие нововведения, относя- щиеся к определенной (значительной) части изде- лий серийного производства, уже не могут способ- ствовать улучшению важнейших планово-экономи- ческих показателей производства (например, тем- пов снижения трудоемкости, материалоемкости, энергоемкости продукции). Для дальнейшего повы- шения технико-организационного уровня производ- ства нужны именно коренные изменения, переход от технологического онтогенеза (модификации, рацио- нализации) к технологическому филогенезу (смены технологий). Это —главная предпосылка гармони- 132
зании развития производства, в создании которой появляется действенность управления технико-тех- нологическими нововведениями. Практическая реа- лизация этой предпосылки требует формирования условий, с достаточной для практики точностью оп- ределяющих, сколько и каких изделий (технологий, организационных методов и др.) и в какие сроки надо вывести из производства, сколько сохранить (и на какой плановый период), чтобы включение подготовленных радикальных нововведений (кон- кретного типа и в нужном количестве) обеспечило непрерывное повышение эффективности производ- ства. При этом подлежит определению то опереже- ние (его сроки), которое необходимо для решения охарактеризованных задач. Такие прогностические задачи определяют содержание важнейших органи- зационно-технологических условий подготовки и внедрения стратегических нововведений. Они явля- ются актуальными задачами конкретной функции управления «Подготовка и внедрение НВ». Суть увязки состоит в следующем. Рационализирующие НВ реализуются в течение всего срока нахождения каждого изделия (техноло- гии) в производстве (6, 4. 4, ...), сроки производ- ственных стадий их жизненного цикла должны быть рассчитаны с опережением (рис. 17, б) и закончены до начала выбытия изделий из производства. Сле- довательно, продолжительность предпронзводствен- ных стадий подготовки к внедрению новых изделий (технологий), заменяющих выбывающие (стратеги- ческие нововведения), должны завершаться не поз- же, чем к моменту выбытия старых (с учетом сро- ка, необходимого для освоения новых изделий в про- изводстве и подготовки производства к серийному выпуску). Эти организационно-технологические ус- ловия отражают по существу ход научно-техниче- 133
ского прогресса в конкретной отрасли (подотрасли) производства и конкретизируют синтез требований (организационно-технологических заданий) к раз- работчикам стратегических нововведений [46; 59|. Для решения названных задач практическим пу- тем следует построить и исследовать графики изме- нения наиболее характерных показателей хода про- изводства исследуемых изделий под воздействием НВ (снижение трудоемкости изделий, сокращение затрат ручного труда, материалоемкости и др.), ха- рактеризующих прогрессивность производства по темпу изменения соответствующих значений (см. рис. 17, в). Разность абсолютных значений каждо- го показателя, например, трудоемкости, (Т/-н—7,) образует тангенс (tga) угла наклона участка ло- маной между двумя точками (один год): tg a - -Г(, + 1) ~Г(<> = =» ДТ. (z-M)-(O । Тангенс угла наклона характеризует скорость (о) протекания процесса (в данном примере темп про- цесса изменения трудоемкости). Если аппроксими- ровать значение Д7 и получить функцию L = AT(/), то, взяв от нее первую производную f' = AT(f), мож- но оценить скорость снижения трудоемкости изде- лий, а по второй f""AT(/) —оценить, имеет или не имеет место ускорение научно-технического про- гресса. Полученные в результате аппроксимации конкретные уравнения можно использовать для оценки состояния и перспектив изменения прогрес- сивности процессов производства БРЭА в заданном плановом периоде. Аналогичную оценку можно сде- лать и по значению показателя затрат ручного тру- да и др. Речь идет о том, чтобы своевременно уло- вить точку перехода кривой снижения показателя исследуемого изделия, за пределами которой ско- 134
рость снижения начинает стремиться к нулю. Эту точку можно назвать сигнальной в том смысле, что вблизи от нее следует начинать подготовку к освое- нию нового изделия, предпроизводственные стадии которого к этому времени должны быть закончены. Это создает предпосылки для ориентировочной оцен- ки продолжительности предпроизводственных ста- дий подготовки радикальных НВ (с учетом доли каждой из них), установки контрольных сроков их начала. При наличии разработанных нормативов жиз- ненного цикла НВ различных групп и определении сроков нахождения серийных изделий в производ- стве в пределах значений «сигнальных точек» мож- но построить номограммы, позволяющие вести опе- режающие расчеты заданий организационно-техно- логических условий на разработку стратегических нововведений. Возрастающее значение производственных ста- дий жизненного цикла НВ указывает на необходи- мость в оценке наукоемкое™ изделий и соотноше- ния ее с технологической трудоемкостью, поскольку процессу снижения трудоемкости изделий неизбеж- но сопутствует рост их наукоемкости. По классифи- кации, принятой, например в США, к наукоемкой продукции относят товары, в стоимости которых до- ля затрат на НИОКР выше, чем в среднем по стра- не. К такой продукции относятся средства связи, телевизоры, радиоприемники, медицинские инстру- менты, авиационная техника (22). Поиск оптимума (с учетом периода нахождения изделий в производ- стве) представляет собой важную задачу функции НВ (см. рис. 17, г). Изложенные положения создают предпосылки для формирования постоянно действующей системы выпуска БРЭА с учетом технико-технологических 135
НВ (рис. 18), предусматривающей в отличие от дей- ствующей постоянные направления работ в области подготовки и внедрения как модифицирующих, так и стратегических НВ, ее нормальное функциониро- вание способствует ускорению научно-технического прогресса в исследуемой отрасли производства. В основу такого функционирования положена опреде- ленная структура (модель) управления процессом подготовки и внедрения НВ, охватывающая все рас- смотренные процедуры планирования и организа- ции работ от постановки задач, формирования ис- следовательских программ до обоснования и про- верки принимаемых решений, их реализации и конт- Рис. 18. Система обеспечения выпуска БРЭА с учетом подго- товки и внедрения технико-технологических нововведений 136
роля исполнения. Для этого используется иерархи- ческая структура, представленная на рис. 10, с неко- торыми ее упрощениями в связи со сложностью процессов. Процесс управления подготовкой и внедрением нововведений вообще и технико-технологических НВ, в частности, может быть в определенной мере уподоблен транспортному процессу по переводу исследуемой системы с одной ее субстанции (со- стояния) к другой. Пусть, например, подлежат вы- полнению научно-технические работы в исследуемой системе S, обусловленные воздействием научно-тех- нического развития, характеризуемого значениями входного параметра X при выходных величинах У (научные, теоретические, проектные, технологиче- ские и другие инженерные разработки). Диффе- ренцированный согласно структуре, приведенной на рис. 19, параметр Q может быть при этом отнесен как к каждому составному элементу (qte) всей сово- купности исследовательских программ с учетом их относительного вклада (гр, 8q), так и ко всей сово- купности в целом Q= (<?i, ..., </,), имея в виду внеш- ние воздействия окружающей среды U. Схематично это показано на рис. 19. Множество показателей Q изменяется здесь в течение времени, в том числе со- ставляющие показатели rp(f), i=l.... т]. Причем каждое отдельное значение гр(0 характеризуется жизненным циклом соответствующего элемента про- изводства (см. рис. 10) и принятым его основным параметром (показателем) или его относительным вкладом в общую систему 3. Следовательно^можно изменить значения Q и г) во времени, т. е. Qt и т)# рассматривать как качественные и количественные характеристики инновационных процессов в систе- ме S1. 137

При составлении модели процесса управления технико-технологическими НВ определенную часть окружающей среды можно рассматривать как неко- торую управляющую подсистему S„ , а развитие оп- ределенной части выделенных в структуре парамет- ров, как результат управляющих воздействий и уп- равляющей подсистемы (рис. 19, б). В этом случае Q/ и гр рассматриваются в качестве управляемых характеристик инновационных процессов. Поэтому предметом прогнозных оценок (целевых ориенти- ров) становятся не сами процессы, а принятые их характеристики, изменение которых в заданном на- правлении рассматривается как функция управле- ния подсистемы SUJ обеспечивающей достижение заданных целей (переход системы S в заданное со- стояние). При этом управляющие воздействия под- системы Su исходят из обобщения разработанных плановых заданий и реализуются в иерархической последовательности, представленной в правой части рис. 19, б, где наглядно показаны: выбор стратегии для выявления решения (в данном случае — выбор вида критерия оптимальности); сокращение или устранение неопределенностей (определение побоч- Рис. 19. Построение модели управления процессом подготовки и внедрения нововведений: а —общая схема; б — выделение подсистемы управления к ее иерар- хия; в — подход к оптимизации решения задач; * — развитие процес- са как результата оптимизации. Здесь: Л| — возникновение идем и принципов конкретного инженерного про- ектирования (например, на базисе системного анализа теории опти- мальных решения и др.); Аг — разработка инженерных методов проектирования (конструкций, деталей, материалов и др.); —создание технологий проектирования отдельных элементов сис- темы; А, — создание комплексной технологии проектирования технических систем (комплексных изделий), охватывающей соответствующие алго- ритмы. методы, средства и объекты проектирования, а также учиты- вающей субъективные факторы. 139
ных условии при нахождении граничных оценок) и возможность определения рационального действия, ИСХОДЯ ИЗ УСЛОВИЯ t/opl= (Qopt, п°рО- Ila первых двух ступенях этой иерархии (SJ, \‘) учитывается влияние субъективных факторов, т, е. лиц, принимающих решения, так как во мно- гих случаях подобные процессы сопровождаются конфликтными ситуациями (в связи с влиянием внешних факторов, наличием неопределенности и др.). Именно поэтому здесь полезно применение ста- тистических методов, теории игр и др. На третьей ступени (S;)*) выявляются возможности использова- ния методов оптимизации (с предварительной фор- мализацией расчетных процедур). Например, в ре- зультате решения транспортной задачи здесь мож- но оценить значения управляемых величин Q, а в результате решения задачи распределения^ (в усло- виях линейной оптимизации) —величин т)г. Пусть в контролируемые периоды /•", со- ответствующие названным уровням принимаемых в системе S» решений, установлены зависимости меж- ду изменяющимися значениями гр и ц2 (рис. 19, в) как для непосредственно целевой функции (левый график), так и для подобных условий (правый график). Графики (рис. 19, г) иллюстрируют в этом случае характер развития инновационных процес- сов г)(={Л|(О. *12(0} как результата оптимальных решений, принимаемых в системе. Получаемые та- ким путем S-образные кривые, как это убедительно показывает Р. Фостер, могут служить активным ин- струментом заблаговременного обновления произ- водства (36]. При рассмотрении процесса подготовки и вне- дрения модифицирующих НВ как своею рода транс- портного процесса предполагается, что «транспорт» Н9
в вертикальном направлении осуществляется исхо- дя из фундаментальных теоретических идей и ре- зультатов, а в горизонтальном — из конкретного их использования в действующих технических и техно- логических системах с соответствующей детализаци- ей в технических разработках. Применительно к ус- ловиям модифицирующих НВ вертикальные сдвиги не являются характерными. Поэтому основное вни- мание сосредоточивается на горизонтальных сдви- гах. И здесь аналогия с «транспортными процесса- ми» проявляется в ситуации транспорта неоднород- ных грузов с помошью неоднородных транспортных средств. В данном случае новшества, вносимые в продукцию (конструкцию, детали, материалы), тех- нологии, средства труда (см. рис. 10), рассматрива- ются как неоднородные по своей структуре элемен- ты, перемещаемые в модифицируемом производ- ственном процессе. Целевую функцию в этом случае можно предста- вить как £ S X S M* = min, (17) /=1 /-1 /=| Л=1 а подобные условия: У £ хц1п^а1к, /= 1.......s, k= I.....г. (18) £ (19) »=1 Х<А>0, / = 1.......т; / = 1............<20) Эти известные из общей теории оптимизации ре- шений выражения могут быть отнесены к каждой стадии жизненного цикла конкретного нововведения (с учетом выявленных его особенностей). Они мо- 141
гут быть конкретизированы внутри каждой стадии в соответствии с ее иерархической структурой, на- пример, на стадии проектно-конструкторских или проектно-технологических инженерных разработок. Дальнейшая конкретизация этапов работ /(/= = 1, п) на каждом уровне проводится на основе уже разработанных инженерных методов, присущих конкретным областям техники и технологии. При этом в каждом отдельном случае учитываются оце- ночные коэффициенты для уровня развития любого рассматриваемого в системе элемента, определяю- щие возможные направления ведения работ: осторожных стратегий (с небольшим риском), характеризующих перемещения исследуемого эле- мента в интервале, ^-г'тах АД' 5^ L(mM', реалистических стратегии (с небольшим риском и оценкой первой производной для учета интер- вала) Lima* — Ы-i Li рисковых стратегий (с большим риском)i Lima* &L( Li Limaa* Выбор стратегии, как и всего охарактеризован- ного подхода к построению модели управления про- цессом подготовки и внедрения технико-технологи- ческими НВ, требует четко разработанной, струк- туризованной, согласно схеме рис. 10, информаци- онной базы, в равной мере относящейся как к струк- туре элементов исследуемого производственного процесса, так и к структуре внутренних этапов каж- дой стадии жизненного цикла НВ. Впредь до фор- мирования подобной информационной базы (в усло- виях ограниченной информации) управляющие воз- 142
действия можно ориентировать на следующие поло- жения. Характер изменений_оценочны.х коэффициентов Li (как и элементов quQ) выражается в логистиче- ской (S-образной) кривой (рис. 20, а) с уточнением (при разных стратегиях) показателей первой (ско- рость процесса) и второй производных (его ускоре- ние) соответственно L\', L" (рис. 20, б, в). В расчетном периоде соотношение его продол- жительности Т и числа реальных управляющих воз- действий (решений) МР предполагается оптималь- ным: Тор, = 7’/ЛГр. (21) Этот своеобразный «шаг продвижения НВ» при- нимается в расчетном плановом периоде как посто- янный т = const и определяется интервалом т = —Л-н—ti. Принятый оптимальный шаг соответству- ет минимальной функции риска: /?(/)-В (0+^(0, (22) где В(/) = (ВТ)Ц — функция общих затрат, связан- ных с реализацией управляющих воздействий; В — постоянный коэффициент, учитывающий условия реализации управляющих воздействий; W (i) — функция общих экономических потерь, возникающих в период времени 7 в результате различных измене- ний и отклонений в ходе инновационных процессов. Развитие процесса подготовки и внедрения тех- нико-технологических НВ имеет, таким образом, структурный характер, который в каждом конкрет- ном случае в течение планового периода Т реализу- ется значениями функций R. W, В (рис. 20, г). Эта структура служит исходным ориентиром в форми- ровании процесса управления подготовкой и вне- 143
Рис. 20. Схема развития нововведения как управ- ляемого процесса: а — изменение оценочных показателей по логической S- оСразной кривой с уточнением оценок по нерпой про. взводной L/ , по времени (скорости процесса)—6 и второй производной — Xй. —о; г — нынлленис характе- ра влияния функций.
дрением технико-технологических ИВ. Возникает необходимость в отдельном рассмотрении подготов- ки и внедрения организационных и управленческих нововведений как эффективных средств гармониза- ции развития исследуемого производства. Причем следует заметить, что в условиях реальной практи- ки подготовка и внедрение технико-технологических нововведений чаше всего сопрягается с подготовкой и внедрением обусловленных ими организационно- управленческих НВ. Это можно показать на приме- ре разработки и внедрения в отрасли специальной системы управления трудоемкостью продукции, в частности телевизоров цветного изображения, обе- спечивающей достижение в производстве проектной трудоемкости изделий. Под проектной трудоемко- стью в данном случае понимается величина затрат труда на изготовление изделия или выполнение оп- ределенного объема работ, установленная с учетом обеспечения заданного объема выпуска продукции и соответствующих условий производства (внедре- ние запроектированных технологических процессов, оборудования, оснастки, инструментов, т. е.— тех- нико-технологических нововведений, а также отве- чающих им форм и методов организации производ- ства и труда). Таким образом, на всех стадиях жиз- ненного цикла создаваемых изделий с учетом их развития и совершенствования за счет подготовки и внедрения модифицирующих нововведений одно- временно и в комплексной увязке проводится рабо- та по подготовке и внедрению организационно-уп- равленческих нововведений, в частности призван- ных обеспечить целенаправленное снижение трудо- емкости продукции и затрат ручного труда в про- изводстве [4].
4. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ НОВОВВЕДЕНИЯ 1. ДИРЕКТИВНЫЕ ПРЕДПОСЫЛКИ РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ НОВОВВЕДЕНИЙ Под организационными нововведениями (ОНВ) понимают, с одной стороны, процессы освоения но- вых форм и методов организации и регламентации труда и производства; с другой—такие нововведе- ния, которые предполагают изменения соотношения сфер влияния (как по вертикали, так и по горизон- тали) структурных подразделений, социальных групп или отдельных лиц [19]. К числу организа- ционных НВ можно отнести, например, бригадные формы организации труда (БФОТ); гибкие графики режима работы; аттестацию рабочих мест, руково- дителей, ИТР, служащих; организационные формы, обусловленные применением гибких автоматизиро- ванных производственных систем, системы регла- ментного обслуживания производств, нормирования труда ИТР и служащих и др. Как и другие, (например, технико-технологиче- ские НВ) организационные нововведения могут быть директивными, рекомендательными, инициа- тивными. Часто инициативные ОНВ, пройдя хоро- шую экспериментальную проверку, становятся ре- комендательными или директивными. Суть проблемы ОНВ — в том, чтобы обеспечить гармонизацию взаимоадаптации новшества с их со- циально-организационной системой в целом, а в ря- де случаев — восстановление нарушенного в систе- ме равновесия, в частности, путем предвидения воз- можных последствий в организации труда и про- изводства. Таким образом, ОНВ можно рассматри- вать как один из важных элементов механизма (си- стемы) гармонизации производства. Ведь перед 146
предприятиями (объединениями), отраслевыми, межотраслевыми и территориальными органами — во всей своей сложности возникают многочислен- ные новые, причем самого различного плана, про- блемы. Например, введение Закона СССР о госу- дарственном предприятии (объединении). Это в полном смысле слова как крупномасштабное так и организационное нововведение сопряжено с рядом проблем. Во-первых, это перераспределение обязан- ностей, прав и ответственности между формальны- ми субъектами внутри предприятия (между рядо- выми работниками внутри структурных подразделе- ний); между рядовыми работниками и непосред- ственными их руководителями; между структурны- ми подразделениями, не подчиненными друг другу; между производственными структурными подразде- лениями н органами управления этой же организа- ции; между формальными органами и органами са- моуправления (советом бригады и мастером; сове- том трудового коллектива цеха н начальником цеха, советом трудового коллектива предприятия и дирек- тором предприятия); между предприятием и выше- стоящими органами и внешними организациями. Во-вторых, речь идет не просто о формальном перераспределении функций и полномочий, а об из- менении в организационных отношениях на всех уровнях организационной деятельности, целесооб- разной перестройке этих уровней, их возможном совмещении и т. д. В-третьих, выборность руководителей и органов самоуправления. Уже сейчас видны многие неувяз- ки, неудовлетворенность, а кое-где безразличие и даже раздражительность, вызванные формальным отношением к этому нововведению из-за отсутствия организационно и методически отработанного меха- низма его подготовки и внедрения. Н7
Тернист и путь известного в нашей стране орга- низационного нововведения «бригадные формы ор- ганизации труда» (БФОТ). Опыт внедрения и раз- вития этого крупномасштабного (по своему содер- жанию, силе воздействия, форме проявления, степе- ни охвата и глубине проникновения) нововведения свидетельствует, что формирование и распростране- ние организационных нововведений — длительный процесс. Иногда ОНВ зарождаются в первичных звеньях производства, как это было с БФОТ. Иногда они становятся следствием тех или иных объектив- но сложившихся условий, результатом удовлетворе- ния требований, предъявленных руководством, а по- рой являются результатом стремления решить зада- чи, возникающие в экстремальных условиях. Так, дефицит рабочих кадров по ряду профессий, в том числе массовых (строители, ремонтники, станочники и др.), побудил привлечь внимание в специальном постановлении ЦК КПСС и Совета Министров СССР № 695 от 12 июля 1979 г. п. 54 к необходи- мости развития бригадной формы организации тру- да, когда калужане этот эксперимент проводили уже не один год. Накопленный опыт в промышлен- ности и в строительстве нашел поддержку в ЦК КПСС и получил дальнейшее развитие на после- дующих пленумах и в принятых постановлениях. Таким образом ОНВ БФОТ определилось как ди- рективное организационное нововведение с последо- вавшими затем разработками научно-методических и практических мер по его широкому внедрению. Среди организационных НВ в настоящее время одним из наиболее массовых продолжает оставать- ся внедрение и развитие БФОТ (с учетом пере- стройки организации производства на основе кол- лективной организации труда). Поэтому на приме- ре ОНВ БФОТ целесообразно показать логику за- Н8
рождения организационных нововведений — их це- ли, задачи и характер, а затем и особенности пла- нирования и организации их подготовки к внедре- нию, управлению ходом соответствующих работ. 2. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ХАРАКТЕР ОРГАНИЗАЦИОННЫХ НОВОВВЕДЕНИИ «БРИГАДНЫЕ ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА» Исходная цель организационных нововведений БФОТ — повышение эффективности работы пред- приятия на основе непрерывного роста производи- тельности труда, улучшения качества продукции, экономии ресурсов, укрепления трудовой дисципли- ны, широкого привлечения трудящихся к управле- нию производством, их коммунистического воспи- тания. Эта глобальная цель слагается из ряда под- целей, различающихся ло своему содержанию, сро- кам исполнения, объекту и субъекту ориентации и другим признакам, влияющим на состав решаемых задач и характер ОНВ. По содержанию подцелей ОНВ БФОТ подразде- ляются: на экономические (повышение темпов роста про- изводительности труда, снижение себестоимости); мероприятия, охватывающие вопросы эконо- мии материальных, топливно-энергетических и тру- довых ресурсов, улучшения использования оборудо- вания, инструмента, оснастки, повышения качества продукции, устранения уравниловки в оплате труда на основе широкого применения КТУ; социальные (определение, усвоение и обеспече- ние выполнения каждым членом коллектива своей социальной роли — развитие чувства коллективиз- ма, товарищества, взаимной помощи и ответствен- ности за выполнение производственных планов, со- 149
стояние дисциплины в коллективе, регулирование взаимоотношений в бригаде, эффективное использо- вание «человеческого фактора», улучшение внутри- и межбригадного социалистического соревнования, повышение социальной активности, а значит и удо- влетворенности трудом); организационно-управленческие (обеспечение реального и непрерывного участия рабочих в управ- лении производственными и социальными делами бригады) ; совершенствование организационного ме- ханизма работы бригад; дальнейшая демократиза- ция управления на основе создания и функциониро- вания бригадных органов самоуправления; участия рабочих и бригадира в аттестации рабочих мест, выборах бригадира и др.; технико-технологические (содействие в разработ- ке и внедрении в бригаде прогрессивной техноло- гии, современного оборудования; инструмента и ос- настки; выбор систем обслуживания рабочих мест). По срокам достижения подцели БФОТ подразде- ляются: на среднесрочные, отражаемые в пятилет- них планах; краткосрочные, формируемые в годо- вых планах бригады, в социалистических обязатель- ствах, в лицевых счетах членов бригады; оператив- ные— определяемые на квартал, месяц. Бригадир и коллектив бригады принимают непосредственное участие в разработке всех этих планов. По объекту и субъекту ориентации подцели ОНВ БФОТ различают: цели-задания — в них отражены по содержанию и сроку достижения в конкретных количественных или качественных показателях це- левые задания коллективу бригады как составной части всего предприятия. Это обеспечивает единую направленность интересов последнего и каждой от- дельной бригады. Цели—ориентиры предполагают удовлетворение потребностей членов бригады в за- 150
работке, в реализации их способностей и т. д. От- сутствие четко очерченных целей-ориентиров мо- жет привести к текучести кадров, их пассивности и, в конечном итоге, к невыполнению установленных целей-заданий. Задачи и характер ОНВ БФОТ обусловлены си- стемой установленных целевых ориентиров для кон- кретных условий производства с учетом того, что они, в конечном итоге, являются концентрирован- ным выражением интересов общества, конкретного коллектива и каждой личности. В этом проявляет- ся характер ОНВ БФОТ. Так, например, с точки зрения общества, всего трудового коллектива вне- дрение ОНВ БФОТ — это благо: рост производи- тельности труда, улучшение качества продукции, укрепление дисциплины и т. д. С точки зрения ма- стера, прораба — это уменьшение их «власти», а ра- бочего — «мастера — золотые руки», имеющего лич- ное клеймо, удостоенного многих званий и титулов, завоеванных им на индивидуальной сдельщине (при заработке 280—300 руб. и более), ОНВ БФОТ — это мероприятия, не совпадающие с его интереса- ми. В данной ситуации одна из целен организацион- ного нововведения БФОТ состоит в том, чтобы обе- спечить гармонизацию интересов личности—кол- лектива— общества. Процесс этот сложный, иногда противоречивый. Особенно тогда, когда трудящийся или коллектив не чувствуют себя реальными хозяе- вами общественной собственности. Но и здесь име- ются разночтения: один хочет быть хозяином, а дру- гой — нет. Хозрасчетная бригада заинтересована в достижении целей при наименьших затратах, а ру- ководство и ИТР цеха работают в условиях команд- ной экономики. Цепочка подобных несовпадений ин- тересов может быть самой непредвиденной. Поэто- му обеспечить увязку всех этих интересов, если не 151
в полной мере, то хотя бы максимально приблизив- шись к оптимальному,— важнейшая задача ОНВ БФОТ. Механизм соединения интересов может быть оп- ределен, например, так: работник получает все, ес- ли сделает нужное организации; она не может ре- шить свои задачи, если не даст необходимое работ- нику. Такой взаимообмен интересами должен про- исходить на всех уровнях организации: на рабочем месте, в бригаде на уровне всего коллектива. При этом интересы, цели должны быть взаимодостижи- мы, а задачи — взаимоувязаны. Характеризовать их необходимо так, чтобы, действуя в своих интересах, работник одновременно обеспечивал потребности коллектива бригады, предприятия в целом и удо- влетворение собственных интересов. Успех решения возникающих задач во многом определяется видом, характером и, следовательно, объектом их приложения. Для ОНВ БФОТ «выбор- ность», гибкие графики работы непосредственными объектами внедрения нововведений будут предприя- тия, производственные объединения, а в них — все подразделения основного и обслуживающего произ- водства (цехи, участки), в аппарате управления — отделы. При этом, естественно, учитывается харак- тер возможных изменений, привносимых тем или иным нововведением. В этой связи важно не только знать общую характеристику объекта нововведения, но его структуру (производственную, организацион- ную, социальную), другие его специфические осо- бенности. Например, предприятие, с одной стороны, характеризуется определенным составом цехов ос- новного производства (заготовительные, механиче- ские, сборочные и т. д.), обслуживающих (ремонт- но-механический, энергетический, транспортный и др.), подсобных цехов и хозяйств, отделов и служб 152
аппарата управления. С другой — когда рассматри- вают взаимодействие управляемой и управляющей подсистем в общей производственной системе пред- приятия, выделяют техническую, технологическую, организационную, экономическую, социальную, ин- формационную и научно-техническую подсистемы, каждая из которых решает свои задачи. Техническая подсистема определяется совокуп- ностью взаимосвязанных, взаимообусловленных ма- шин, агрегатов (оборудования), в том числе ЭВМ, оргтехники, обеспечивающей решение производ- ственных задач. Технологическая подсистема, основанная на тех- нической и на делении процесса производства на стадии и процессы, обеспечивает требуемые свой- ства и качество изготовляемого продукта с учетом современных требований и перспектив развития. Организационная подсистема позволяет рацио- нально использовать оборудование, предметы тру- да, информацию, трудовые ресурсы, производствен- ные площади, создает условия для эффективного использования всех производственных ресурсов, соз- давая предпосылки для применения всего прогрес- сивного в области техники, технологии, труда и уп- равления. Экономическая подсистема выражает единство хозяйственных процессов и связей в движении про- изводственных фондов. Она оказывает огромное влияние на все другие системы, на эффективность их действия. В то же время она сама испытывает влияние других систем, в том числе и социальной, отражая соответствующим образом характеристики основных экономических показателей деятельности предприятий, цехов, участков. Социальная подсистема направлена на учет че- ловеческого фактора. Значение ее все более возра- 153
стает. Она становится определяющей в формирова- нии и взаимодействии всех остальных подсистем, а также в воспитании общественно активной лично- сти (с учетом демографической характеристики кол- лектива, психологического климата, возможностей производства, конфликтных ситуаций и т. д.). Информационная и научно-техническая подси- стема создают предпосылки для эффективного функционирования всех остальных подсистем с уче- том подготовки и внедрения нововведений, обновле- ния производства. Подобная структуризация объектов внедрения расширяет возможности учета последствий плани- руемых к внедрению нововведений, даже позволяет оценивать их предполагаемое восприятие трудовы- ми коллективами: безразличие, интерес, агрессив- ность, противоречивость или непредвидимость отно- шения работников к тому или иному нововведению. Так, на первоначальном этапе внедрения ОНВ БФОТ — отношение к нему было неоднозначным как со стороны рабочих (настороженное, недоверчи- вое, пассивное, отрицательное), так и со стороны руководителей и специалистов. Примечательно, что отношение это во многом зависит от стадии осу- ществления нововведения: перед организацией ра- боты— одно, после широкого информирования — другое, по результатам проведенного эксперимен- та— третье. В 1980 г. охват рабочих бригадной формой организацией труда составил 43 % общей численности рабочих промышленности (Постанов- ление Госкомтруда и ВЦСПС «Об утверждении ти- пового Положения о производственной бригаде, бри- гадире, совете бригады и совете бригадиров» № 389/22—119 было принято 31.12.1980 г.); на ко- нец 1981 г. этот показатель уже составил 52 % [29]. В 1985 г. бригадной формой организации тру- 154
да в промышленности было охвачено более 70 %, а в отдельных отраслях машиностроения этот показа- тель еще выше. Это — количественная сторона вос- приятия ОНВ БФОТ. Качественные характеристики могут с ней не совпадать, хотя именно они более объективно отражают «качество» подготовки, раз- работки, экспериментирования, внедрения и исполь- зования организационного нововведения. А опенка ОНВ БФОТ чаще всего следующая: существенного эффекта БФОТ не дала; в отдельных случаях про- изводительность труда даже снижалась; обнару- жился ряд проблем, отражающих формальное от- ношение к этой прогрессивной форме организации и стимулирования труда. В итоге процент охвата бригадной формой организации труда вроде бы высокий (67—85 %), а результаты, в соответствии с целевыми установками, оказываются на многих предприятиях более чем скромные. Причин сложив- шегося положения несколько: во-первых — это организационно-техническая и психологическая неготовность коллективов к вос- приятию данного ОНВ; во-вторых — волевой подход к решению данной проблемы со стороны верхов и уверенность в без- наказанности за последствия, что было характер- ным для недавнего прошлого; в-третьих—ограничение внедрения, большей ча- стью, полумерами: осваивают лишь часть ОНВ БФОТ, либо поверхностно «проходят» по всем эле- ментам и отчитываются, как о полном осуществле- нии НВ, в итоге—искажение фактического поло- жения. Социально-психологические и экономические по- тери учесть здесь очень трудно, а результат нали- цо: сдерживание, если не дискредитирование, всей идеи БФОТ. Похожая ситуация имеет место и с 155
другими организационными нововведениями («вы- борность» (12], «аттестация руководителей и спе- циалистов», «совет трудового коллектива» и др.). И здесь —одна из главных причин — недостаточно продуманная планово-организационная и методиче- ская подготовка процесса внедрения ОН В, прене- брежение или недооценка экспериментирования, обобщения его результатов и внесения необходимых корректив, управления ходом всего комплекса ра- бот. Между тем все это и, особенно, эксперимент, позволяют наиболее полно выявить положительные и отрицательные стороны ОНВ, четче увидеть воз- можные последствия его внедрения, повысить эф- фективность всей работы. 3. ОСОБЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЦЕССОВ ПОДГОТОВКИ И ВНЕДРЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ НОВОВВЕДЕНИИ БФОТ Планирование процессов подготовки и внедре- ния ОНВ БФОТ, как и вообще организационных но- вовведений, не будет иметь успеха, если не учиты- вать факторы, стимулирующие или сдерживающие НВ, условия формирования и внедрения НВ. Под факторами понимают обычно движущие си- лы, причины какого-нибудь процесса, явления, оп- ределяющие его характер, черты. Рассматривая с этих позиции факторы относительно организацион- ного нововведения, надо иметь в виду, что это про- цесс, противостоящий традиционным процессам, закрепленным определенными, устоявшимися орга- низационными формами. Он вступает в конфликт с ними и либо разрушает и перестраивает их, либо формирует собственные структуры. Если этого не происходит, организационное нововведение затуха- 156
ст, не сформировав механизма своего развития И воспроизводства. Факторы действуют в различных условиях воз- никновения и развития организационных нововве- дений: определенности, риска и неопределенности. Отсюда и степень их проявления, характеристики жизненных циклов этих нововведений, аналогичных во многом уже рассматривавшимся структурам (см. гл. 2—3). По своему содержанию, продолжительности, сте- пени воздействия все эти факторы влияния весьма различны. Чем точнее эти различия учтены на каж- дой стадии жизненного цикла, тем меньше риск «угасания» нововведения в процессе его подготовки и внедрения. Классификацию факторов влияния целесообраз- но проводить по двум основным группам: стимули- рующие (ускоряющие) и сдерживающие (препят- ствующие), поскольку нейтральные факторы не уве- личивают степень риска «угасания» нововведений. При этом учитываются такие из подгрупп: эконо- мическая, социальная, организационная, техниче- ская, технологическая и др. Так, в группе стимули- рующих факторов к экономической их подгруппе относят: развитость в организации хозрасчетной деятельности; готовность к освоению и внедрению новой техники и технологии; действенность системы морального и материального стимулирования, в том числе за разработку и освоение новшеств, достаточ- ное и своевременное материально-техническое и фи- нансовое обеспечение заданий по подготовке и вне- дрению нововведений; постоянный учет и оценка ди- намики ценообразования и показателей хозяйствен- ной деятельности предприятия; хорошая постановка разъяснительной работы по сути и порядку внедре- ния нововведений. Недостаточность названных фак- 157
торов естественно становится сдерживающим мо- ментом, влекущим за собой опасения: возможности снижения затрат вследствие внедрения ОНВ, увели- чения норм выработки; негативных изменений в формировании фонда заработной платы; дополни- тельных трудовых затрат при сомнительном их эф- фекте, что само по себе играет роль сдерживающих факторов. В социальной подгруппе стимулирующих факто- ров важное значение имеют: нормативно-правовые акты, определяющие юридический порядок подго- товки и внедрения нововведений (права, обязанно- сти и др); социально-психологические условия (сплоченность коллектива, отношения между работ- никами внутри коллектива; отношения между руко- водителями и подчиненными; межгрупповые отно- шения в коллективе; отношения между коллектива- ми внутри предприятия и с другими организация- ми — внешними; отношения работников к труду, со- циальная и психологическая культура в коллекти- ве; отношения руководителей к НВ—учет причин личностного характера, причин, вытекающих из ин- тересов коллектива, возглавляемого руководите- лем); общественно-политические (общественные формы движения за ускорение НТП — рационали- зация, изобретательство и др.— участие в разработ- ке и осуществлении перспективных планов социаль- но-экономического развития; развитость самоуправ- ления и др.). Недостатки в этой части становятся, естественно, сдерживающими факторами, проявля- ясь прежде всего в нежелании работников приспо- сабливаться к новому социально-психологическому климату в коллективе; сохранять или развивать установившиеся новые связи; в опасении, что ново- введения выгодны только администрации и приве- дут к снижению удовлетворенности работой, вме- 158
шательству в личные дела, уменьшению власти и влияния, повышению ответственности (материаль- ной, моральной, административной), повышению интенсивности труда при снижении социального статуса; к дефициту квалификационных кадров, к восприятию перестройки как личной обиды и др. В организационной подгруппе стимулирующих факторов особую значимость имеют относящиеся к организации производства (уровень специализации и кооперации), характеру производственных про- цессов (непрерывные, прерывные, повторяемые, ор- ганизация сменности, ритмичности подготовки и др.); к организации труда, его обслуживанию и др.; к организации управления подготовки произ- водства и его интеграции с наукой и проектирова- нием, в том числе в области подготовки и внедрения ОНВ; четкость организационных структур и функ- ций управления; его методов, организации инфор- мации и международных связей, использование ЭВМ и др. Недостатки в этих сферах приобретают силу сдерживающих факторов и препятствуют раз- витию процессов подготовки и внедрения ОНВ. Аналогичные ситуации имеют место и в других под- группах — технических, технологических и др. Общая их систематизация по выделенным груп- пам и подгруппам приведена в табл. 3 (стимули- рующие факторы). Их учет в планировании подго- товки и внедрения ОНВ — трудоемок. Однако недо- статочный учет чреват отрицательными послед- ствиями — негативными явлениями, сопровождаю- щими формирование и развитие ОНВ БФОТ. Они обусловлены, во-первых, недостаточно полным со- пряжением интересов производства, коллектива и отдельных членов бригады (неточное определение целей, задач, характера БФОТ, ее объектов и др.), а во-вторых, неполный, недостаточный учет и ис- V 159
3. Изменения предиктивных отношений в организациях под влиянием ОНВ 1 Вид предиктивных отношений Количество и ха* рактер изменений Всего Сги- нули* РУ- юших Пре- пят* ству- ющих Производственный план и вышестоящие организации 23 12 II Выделение финансов 14 0 14 Выделение фондов, заключение догово- ров на поставки с потребителями н др. 23 5 18 Составление планов цеха, внедряющего новшество 17 12 5 Управление предприятием 23 7 16 Отдел главного конструктора 11 0 14 Отдел главного технолога 22 1 21 Отдел снабжения 21 3 18 Отдел сбыта и др. 13 7 6 Руководство цеха, внедряющего новше- ство 22 2 20 Принятие новых ИТР 6 0 6 Участие в изменении квалификации ИТР и др. 9 0 9 Изучение изменения уровня требований к бригаде, внедряющей новшество, и ее поведение 15 1 14 В связи с оплатой труда в бригаде 17 4 13 В связи с условиями труда бригады и льготы се членам 12 9 3 В связи с изменением состава бригады 12 0 12 В связи с расформированием бригады 3 0 3 В связи с изменениями уровня требова- ний к рабочим, внедряющим новшество, и их поведение 7 1 6 В связи с оплатой труда рабочих, внед- ряющих новшество 12 4 8 160
П родолхение табл. 3 Вид предиктивных отношений Коли1 те] Всего ветви и измене Ci иму- лнрую* щих харак- ‘НИЙ Пре- пят- ствую- щих В связи с изменениями условий труда и 9 6 3 льгот рабочим В связи с приемом рабочих 707 ' Таблица составлена по данным В. С. Толстой «Развитие впут- рпорганизациоиных и межоргаинзационных отношений в связи с внед- рением новшеств (анализ результатов эмпирического исследовании!*. Труды семинара. Нововведения в организациях М.: ВНИИСИ. 1983. пользование факторов влияния. Исследователи бригадной организации труда справедливо считают, что бригадный метод работы не следует идеализи- ровать, бездумно захваливать. Он не лишен вну- тренних противоречии. Их раскрытию и разреше- нию уделяется пока недостаточно внимания, а это может иметь, а частично уже имеет, отрицательные последствия. Выявлению, а затем и последователь- ному снижению сопутствующих негативных явлений способствует проведение специальных социально- психологических исследований и организационно- экономических экспериментов, которые позволяют не только выявить причины и состав негативных явлений, но и наметить пути их локализации или устранения. Таким образом, эксперимент является существенной особенностью планирования подготов- ки и внедрения ОНВ. Для проведения эксперимен- тов разрабатывают их программы, методические инструкции и нормативные материалы, согласно ко- торым проводится разъяснительная работа и обу- 6'/» 0-1017 161
чение работников, участвующих в эксперименте. Именно с помощью экспериментов удалось выявить ряд негативных явлений, сопровождавших внедре- ние БФОТ. По их структуре, содержанию, значимо- сти они весьма различны, в частности: распад бригад (формальный и неформальный); снижение показателей работы бригад или сохранение их на прежнем уровне (безрезультатность); попытки «вы- жить» из бригад пожилых и неопытных молодых членов бригады; пассивное отношение к участию в управлении делами бригады; отчужденность от чле- нов коллектива; появление признаков «коллектив- ной сдельщины», «бригадного индивидуализма»; возникновение подпольной рационализации как «средства защиты» от снижения норм; несовпадение формально предоставленных прав бригадиру и кол- лективу бригады и их реальным состоянием; несов- падение интересов линейных и функциональных служб во внедрении хозрасчета в бригадах и др.; отказ от исполнения работы в бригаде (непонима- ние целей нововведения, нежелание следовать груп- повым нормам, антипатия к руководителю, чрез- мерная формализация учета работы членов брига- ды) (16; 31]. Все эти явления снижают социальную и эконо- мическую эффективность бригадной формы труда, подрывают к ней интерес у тех категорий рабочих, которым непревычна подобная коллективная орга- низация работы. Обобщая выше приведенное, можно сказать, что в планировании подготовки и внедрения ОНВ БФОТ можно рассчитывать, что в определенной ме- ре они способствуют улучшению использования ра- бочей силы, оборудования, рабочего времени, повы- шению производительности труда, экономии мате- риальных ресурсов, нормированию труда. При этом 162
появляются возможности формирования рабочего широкого профиля, повышается его профессиональ- ное мастерство. Улучшается также участие рабочих в управлении, в общественной жизни; сокращаются производственный цикл и ликвидация конфликтных ситуаций из-за выгодных и невыгодных работ; воз- никает стимулирование совмещения профессий и многостаночного обслуживания. Одновременно надо учитывать и такие отрица- тельные моменты: затрудняется объективность в стимулировании индивидуальной производительно- сти труда вследствие невозможности или нецелесо- образности учета выработки каждого члена брига- ды (отсюда даже термин — «обрабатывать» тех, кто плохо подготовлен к работе или в силу физических, квалификационных недостатков не может равняться с сильными); возникают ситуации, приводящие к снижению качества продукции из-за отсутствия индивидуальной, четко очерченной ответственности за результаты работы; обесценивается в некоторой мере квалифицированный труд; увеличиваются затраты рабочего времени бригадиров на управ- ленческие функции и уменьшаются в производи- тельном труде; снижается авторитет личности — ра бочего умельца, т. е. больше предпосылок для индивидуальности раствориться в бригаде; появляет- ся «коллективная сделыцнна», сопряженная с жест- кой расчетливостью отношений в коллективе, вплоть до выживания слабых (новичков, пожилых); услож- няется реализация резервов доброты; появляется коллективное рвачество, искажение социального контроля («подглядки») и некоторые другие. Одновременно подлежит учету и то, что органи- зационные нововведения (также как и управлен- ческие) в первую очередь требуют перестройки си- 6'/>* 163
стемы предиктивных отношений в организации (как по горизонтали, так и по вертикали), понимая их как систему взаимных служебных обязанностей ра- ботников и подразделений [34]. Это иллюстриру- ют, в частности, данные табл. 3. В целом общее количество стимулирующих из- менений сравнительно невелико, преимущественно они проявляются в отношениях, связанных с усло- виями труда бригад и индивидуальных рабочих (хотя и в других отношениях также наблюдаются некоторые положительные моменты). Большей ча- стью организациям приходится устранять препят- ствия внедрению новшеств, с которыми они сталки- ваются, включая отдельные подразделения и от- дельных работников. Кроме того, в связи с внедре- нием новшеств у руководителей существенно изме- нялись функции, учитывались объемы работ, но это никак не влияло на их зарплату, а, значит, и на же- лание ускорять внедрение новшеств. В общем изменения, называемые внедрением ОНВ БФОТ, носят комплексный характер. Это обу- словливает и охватывает важнейшие аспекты всей производственно-хозяйственной и управленческой деятельности (экономические, технологические, ор- ганизационно-управленческие, социальные, соци- ально-психологические, правовые, в политико-воспи- тательной работе). В экономическом аспекте изменения происходят в системе технико-экономических показателей рабо- ты бригад: вводится бригадный хозяйственный под- ряд, оплата труда осуществляется по его конечно- му результату, увязанному с интересами потре- бителей; единицей нормирования становится бригадо-комплект и т. д. В технологическом аспекте единицей измерения (масштабом) производственно- го процесса становится бригадо-комплект, а не от- 164
дельная деталь или операция, который служит так- же планово-учетной единицей возможного измене- ния технологии. В организационно-управленческом аспекте воз- можны перестройка и перепланировка рабочих мест, замена оборудования; перестройка системы обслуживания; изменения в управлении; в линей- ной структуре — сокращение ступеней управления, перераспределение полномочий; в функциональной структуре—изменение содержания функций орга- нов управления; в методах управления — главный акцент делается на экономические и социально-пси- хологические методы; все большее внимание приоб- ретают педагогические аспекты управления. В со- циальном аспекте возрастает роль трудовых кол- лективов в управлении производством: советы бригад и бригадиров, собрания бригад становятся средоточием решения всего комплекса производ- ственных и воспитательных задач; в повышении со- держательности и в улучшении условий труда. В со- циально-психологическом аспекте повышается сплоченность коллектива на основе работы на еди- ный наряд, участия состава бригады в ее комплек- товании, распределении материальных стимулов, активизации общественной деятельности, и тем са- мым повышается ответственность за деятельность каждого члена бригады и бригады в целом; проис- ходят определенные изменения и в организации внутрнбригадного социалистического соревнования. В правовом аспекте пересматривается регламента- ция деятельности при создании бригады, назначе- нии и освобождении бригадира, звеньевых, включе- нии и исключении из бригады ее членов; при уста- новлении производственных планов и хозрасчетных показателей, при решении вопросов, связанных с оплатой труда членов производственных бригад. 165
В политико-воспитательной работе видоизменя- ется функция бригадира, мастера, общественных органов самоуправления. На бригаду, как первич- ное звено трудового коллектива, возлагаются более широкие обязанности в осуществлении политиче- ской и воспитательной работы в коллективе; в вос- питании сознательной дисциплины, повышении эко- номических знаний, активизации социалистического соревнования, повышении общеобразовательного и культурного уровня членов бригады. Происходя- щие изменения могут носить «точечный» или си- стемный характер. «Точечные» — это изменения от- дельных элементов, приемов, правил и т. д. Систем- ные изменения затрагивают подсистемы производ- ства и управления в целом: технологическую, орга- низационную, социальную и т. д. Целенаправлен- ная совокупность точечных изменений может созда- вать благоприятные предпосылки для их последова- тельного перерастания в системные. Например, при совершенствовании форм организации бригад (комплексных, специализированных, смешанных — хозрасчетных, подрядных, со звеньями или без звеньев, межотраслевых и др.); в форме назначения бригадира (он может назначаться руководителем, избираться тайным или открытым голосованием — с применением конкурсной системы, форм опреде- ления, статуса руководителя бригады (когда брига- диром избирается рабочий или мастер, инженерно- технический работник). Важной особенностью планирования возможных изменений, вызываемых ОНВ, является ориентировочная, но своевременная оценка источников их возникновения. В практике выделяют три основных источника: ослабление или усиление централизованных установок (указаний «сверху»), например,— вне- дрение хозрасчета в бригадах; 166
расширение локальных источников (действия ад- министрации предприятия или цеха, совета трудово- го коллектива); спонтанные изменения (развивающие или сужа- ющие инициативу трудящихся). Так, например, необходимость ускорить внедре- ние: хозрасчета на всех ступенях иерархии — в цехе, на участке, предприятии, а в последующем и в ми- нистерстве, т. е.— переход на полный хозрасчет всей отрасли; системы нормативов (экономических, социаль- ных, производственно-технологических и др.), кото- рые должны обеспечивать расчет бригадной, участ- ковой и цеховой себестоимости; перестройки работы функциональных, линейных и органов самоуправления, ориентированных на предоставление большей самостоятельности и от- ветственности за хозрасчетную деятельность каждо- му звену; подсистемы «АСУ-бригада»; пересмотра и разработки правовых норм для каждого производственного звена; объективных прогнозных критериев создания бригад высших форм организации (межотрасле- вых), с помощью которых можно планировать их развитие; прогнозирования социальной модели бригады и др. Учет этих обстоятельств в планировании ОНВ в значительной мере способствует их будущей воспри- имчивости производством. По крайней мере, огра- ничит (если не исключит совсем) случаи, когда но- вовведения могут оказаться неприемлемыми вовсе. Типичный пример: бригадная организация труда создает условия для внедрения автоматической ли- 167
нии. С точки зрения экономики—это выгодно, нов социальном плане это повышает монотонность тру- да, снижает ею привлекательность. Отсюда — воз- растание трудностей реализации ОНВ, усиление риска и ответственности за его последствия. Появ- ляется стремление к уклонениям в разных формах от НВ, сопротивления им. Отношение ряда руково- дителей (партийных, советских, хозяйственных, об- щественных) к перестройке в экономике, во всех сферах общественной жизни, подтвердили выступ- ления депутатов на первом съезде народных депу- татов СССР и последующие сессии Верховного Со- вета СССР нового созыва. Возникающие нарушения равновесия (стабильности) в организации вызыва- ют противоречия в сложившемся порядке функцио- нирования. Неприятие нового как «возмутителя» стабильности порождает поэтому своего рода «от- чуждение» нововведения в организации. ОНВ БФОТ требует, например, перестройки всей системы управления: пересмотр полномочий, ответственно- сти на различных уровнях (по вертикали и по гори- зонтали), делегирования их на низшие ступени. Для многих руководителей эти изменения устоявшегося, привычного порядка таят в себе не только риск, но и опасность потерять права, власть. Негативную роль играет и иллюзия универсальности, всеобщно- сти предмета ОНВ БФОТ, а также кажущаяся яс- ность, высокая степень программированности путей реализации при дискретности объекта внедрения, его разнообразии. Это обусловливает как бы уни- фикацию подхода в реализации БФОТ и создает иллюзию легкой реализуемости. В результате — дискредитация идеи или потеря эффективности. Си- туацию усложняет определенный отрыв пионерного внедрения от массового. Первые случаи ОНВ БФОТ (например, на Калужском турбинном заводе, авто- 168
ВАЗе и некоторых других предприятиях) сопровож- дались неординарностью организационно-техниче- ских, экономических и социальных условий, инициа- тивой, пробивным энтузиазмом администрации, об- щественных организаций, наконец, всего коллекти- ва и приносили результат. Последующее распро- странение, проходившее в рекомендательном, а за- тем и в директивном порядке, воспринималось мно- гими уже совсем по-иному, по отмеченным выше причинам. При этом не учитывалось, что возникно- вение негативных явлений естественно и служит, в определенной мере, побуждающим фактором к со- вершенствованию научно-методических подходов в планировании подготовки и внедрения ОНВ БФОТ, в создании условии, способствующих успеху дела. Их можно рассматривать и во временном аспекте: стратегического плана, тактического и оператив- ного. К стратегическим условиям относятся: система- тизация идей в области ОНВ и, в частности, БФОТ на перспективу, обоснованный выбор стратегии раз- вития организации труда, производства и управле- ния на предприятии; научный подход к разработке проекта ОНВ БФОТ и его внедрению; единство принятого подхода и заинтересованности коллек- тива в рационализации форм коллективной органи- зации труда на всех уровнях управления (от мини- стерства до бригады); заинтересованность совета трудового коллектива; общественная поддержка (партийная, профсоюзная, комсомольская) внедре- ния ОНВ; связь с конечными результатами хозрас- четной деятельности коллектива. К тактическим условиям относятся: профессио- нальный подход к процессу подготовки и внедрения ОНВ, означающий регулярность и плановость рабо- ты, выделение необходимых ресурсов, их обоснован- но
ное распределение и др.; высокий уровень стандар- тизации, алгоритмизации технологической подго- товки, разработки и внедрения ОНВ; учет особен- ностей замещения стареющих форм (их выбытие и др.); научно-методическое консультирование вне- дрения ОНВ; использование передового отечествен- ного и зарубежного опыта; соответствие действую- щей системы управления и самоуправления струк- туре процессов подготовки и внедрения ОНВ. К оперативным условиям относятся: четкое рас- пределение ответственности за реализацию ОНВ (административная, материальная, моральная); реализация принципа «первого лица» с учетом осо- бенностей конкретных коллективов; высокий уро- вень организации учета и отчетности (государст- венная, отраслевая, производственная, террито- риальная и др.) в соответствии с новыми требова- ниями. Создание названных условий обеспечивается со- ответствующей организационной и организацион- но-методической работой, целенаправленно проводи- мой на основе опережающего планирования процес- сов подготовки и внедрения ОНВ с учетом охарак- теризованных выше факторов, представленных За- коном СССР «О государственном предприятии (объединении)» в частности, в процессе подготовки и внедрения БФОТ. Оно должно также обеспечить применение норм действующего законодательства с отменой устаревших, тормозящих процесс обновле- ния. Одновременно должна быть определена мера юридической ответственности в соответствии с прин- ципом неотвратимости наказания за нарушения за- кона [28]. Такое системное правовое обеспечение процессов подготовки и формирования и внедрения ОНВ БФОТ до сих пор, по существу, не проводи- лось. И это — одна из основных причин отмеченных 170
выше недостатков. По сути дела использовались правовые документы установочно-распорядительно- го характера. Детальных рекомендаций по ряду спорных, ра- нее неизвестных (не встречающихся) проблем, не было. Только в ноябре 1985 г. были созданы пер- вые методические рекомендации о правовом обеспе- чении бригадной организации и стимулировании труда в производственных объединениях, на пред- приятиях промышленности и участии в этой работе юридических служб. Это опоздание обусловило про- тиворечия между экономическими и социальными действиями. 4. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ ПОДГОТОВКИ И ВНЕДРЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ НОВОВВЕДЕНИИ Важнейшими задачами организации процессов подготовки и внедрения ОНВ и, в первую очередь, БФОТ является их правовое и организационно-ме- тодическое обеспечение в соответствии с особенно- стями намеченных планов работ. Правовое обеспечение призвано укрепить социа- листическую законность в производственно-хозяй- ственной деятельности предприятий (объединений) в части их прав, в области научно-технического прогресса и социального развития трудового кол- лектива, с одной стороны, и существующими подза- конными актами — с другой. Для того чтобы подобных ситуаций не возника- ло, необходимо опережающее или своевременное наличие: законодательных и директивных докумен- тов; увязки этих документов с действующими пра- вовыми и нормативными документами; единства, непротиворечивости, строгой согласованности во всех без исключения звеньях иерархии управления; 171
знания ответственными работниками аппарата уп- равления вообще и руководителями, в частности, законов, постановлений, нормативных актов, регла- ментирующих деятельность трудовых коллективов; гибкости, современности, полноты и непрерывности делегирования полномочий на нижние ступени уп- равления; правой культуры каждого трудящегося, т. е. умения использовать требуемый уровень право- вых знаний на практике. Организационно-методическая документация, опирающаяся на организационно-технологические, организационно-экономические документы, а также на документы правового обеспечения, призвана соз- дать организационно-экономические, материально- технические и социально-психологические предпо- сылки подготовки и внедрения ОНВ БФОТ в соот- ветствии с предусмотренными намеченным планом решениями. Так, организационно-экономические предпосылки предполагают заблаговременную под- готовку всей организационной системы проведения работ, в том числе: организационных, плановых, трудовых, финансовых, управленческих, социальных и других нормативов (для ОНВ это имеет первосте- пенное значение); критериев выбора эффективных форм оплаты и стимулирования труда; степени по- нимания членами трудовых коллективов своей соци- альной роли в решении задач общегосударственно- го плана и готовности к ее реализации; порядка осуществления ОНВ (с учетом отношения насторо- женности, недоверчивости и др.); позиции руковод- ства; общественных организаций к ОНВ. В совокупности охарактеризованные предпосыл- ки в условиях их взаимосвязи и взаимодействия создают определенную организационную систему проведения всего весьма сложного комплекса работ по подготовке и внедрению ОНВ БФОТ, отражаю- 172
Шую охарактеризованные выше специфические осо- бенности соответствующих процессов, общая коор- динация которых осуществляется на основе общих принципов управления, но с учетом специфики его весьма сложного и своеобразного объекта. Организационная система их проведения по от- дельным стадиям и этапам приведена ниже. Стадия Подгото- вительно* исследо- ватель- ская Проект- ная Экспери- менталь- ная Внедре- ние Внутренний этап Директивные предпосылки и диагноз производства Цели, задачи, характеристика воз- можных и целесообразных ОНВ Объекты ОНВ Факторы влияния: негативные явле- ния, условия успеха, правовое и ме- тодическое обеспечение, прогнозные оценки характера и состава ситуаци- онных изменений Выбор состава ОНВ, принимаемых для подготовки к внедрению и со- ставления плана соответствующих мероприятий Разработка документов обеспечения: методического, организационного и экономического; социального и психологического; ма- териально-технического Уточнение первоначального плана ра- бот: планирование эксперимента; разъяснение целей, задач н методов проведение эксперимента; обучение участников эксперимента; создание организационных условий для проведения эксперимента проведение эксперимента и обобще- ние его результатов Организационная (в том числе мето- дическая н правовая подготовки) Проведение внедрения, анализ его хода и обобщение результатов 173
Управление ходом этих работ осуществляется на основе общих его принципов с учетом специфики весьма сложного и своеобразного объекта управ* лення. J. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ ПОДГОТОВКИ И ВНЕДРЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ НОВОВВЕДЕНИИ БФОТ При наличии охарактеризованной выше органи- зационной системы проведения всего запланирован- ного комплекса работ центр тяжести управленче- ских воздействий сосредоточивается прежде всего на постоянном анализе, обобщении и выявлении но- вых тенденций развития ОНВ БФОТ. При выявле- нии и оценке этих тенденций следует сначала опре- делить объекты анализа. Ими могут быть: содер- жание, назначение БФОТ, социальные последствия, инновационные возможности БФОТ (источник воз- никновения, организационные формы бригады, фор- мы назначения бригадира, статус бригадира и т. д.). Анализ полученной информации, обобщение пере- дового отечественного и зарубежного опыта, изуче- ние теоретических рекомендаций способствуют вы- явлению как некоторых общих тенденций в разви- тии ОНВ БФОТ, так и частных, в наибольшей мере отвечающих требованиям конкретного предприятия. Например, разделение и кооперация труда. Здесь подлежат учету как объективные, так и субъектив- ные факторы. Главное — это технический уровень производства. Он создает почву для опенки направ- лений дальнейшего развития и распределения функ- ций, выявления целесообразности их специализации или интеграции. Так, при высокой степени комп- лексной автоматизации производства наступают ка- чественные изменения в условиях кооперации труда, 174
возникают новые формы коллективного труда (межотраслевые бригады, комплексные группы и др.), в частности, как объекта ОНВ БФОТ. Причем в управлении: комплекса хозрасчетных и других экономических показателей. Материально-технические предпосылки предпо- лагают: закрепление и планомерное обновление (в соответствии с намеченным планом) производствен- ного оборудования, инструмента, оснастки — всей необходимой для рабочих техники; выделение и за- крепление производственной территории, пересмотр действующих технологий с позиций соответствия требованиям коллективного рабочего места; плано- мерное, ритмичное и комплексное снабжение кол- лектива бригады всеми необходимыми материала- ми, энергией и другими ресурсами, а также проект- но-технологической документацией. Социально-психологические предпосылки при- званы благоприятствовать формированию отноше- ния восприимчивости к ОНВ БФОТ у всех катего- рий работников, в том числе: отношение к самой идее БФОТ; отношение к конкретному проекту ее внедрения. Отношения эти не всегда совпадают. При изуче- нии отношения к идее и к проекту ОНВ БФОТ раз- личных категорий работников-руководителей, спе- циалистов, рабочих — надо выявить его с точки Зрения понимания ими целей, задач и характера ОНВ БФОТ, готовности работников принять БФОТ во всех правовых, организационно-экономических и социально-психологических аспектах. Формированию отношения к ОНВ БФОТ способ- ствуют предварительные оценки уровня информиро- ванности всех категорий работников о сущности, по- ложительных и отрицательных аспектов БФОТ, в том числе о материальном стимулировании, соци- 175
альном статусе, а также об общих перспективах развития предприятий, цехов, участков, первичных трудовых коллективов. Возникающие изменения, как было отмечено выше,— неоднозначны. Экономи- ческие и социальные факторы комплексной автома- тизации уже создают предпосылки для формирова- ния новых коллективных форм организации тру- да— комплексных и многофункциональных бригад без регламентированного разделения труда, исполь- зующих многомашинное (многоагрегатнос, много- аппаратное и др.) обслуживание. Таким образом, речь может идти о принципиально новых формиро- ваниях, например, межотраслевых бригадах, комп- лексных группах, действующих в условиях хозрасче- та, хотя этот процесс только набирает силу и длить- ся будет еще, по-видимому, долго. Поэтому особен- но важно по результатам проводимого анализа и обобщения прежде всего конкретизировать непо- средственные объекты приложения ОНВ, акцентируя внимание на расширении применения экономиче- ских и социально-психологических методов управ- ления, не забывая при этом, что для их распростра- нения требуются разумно используемые организа- ционно-распорядительные методы (распорядитель- ство, рациональное регламентирование, учет, конт- роль и др.). При укреплении и развитии органов самоуправления в новых условиях во внутри- бригадном планировании и анализе экономической деятельности бригады возникают такие новые зада- чи, требующие разрешения: бригадный механизм распределения заработной платы, бригадная себе- стоимость продукции, система мер, обеспечивающих высокое качество продукции, механизм материаль- ной ответственности (индивидуальной и коллектив- ной) за хозрасчетную деятельность и др. Они так- же подлежат учету при конкретизации объектов 176
ОНВ БФОТ. В соответствии с этим уточняется план подготовки и внедрения конкретизированных ОНВ и определяется общая организационная схема их проведения (рис. 21), а также соответствующие ей организационно-управленческие формы, включая координацию и стимулирование хода работ, его контроль (учет, анализ и оценку). Создание организационно-управленческих форм предполагает формирование: специальной комиссии (рабочей группы) по подготовке и внедрению ОНВ (с использованием сотрудников действующих под- разделений); функций комиссии и подразделений, привлекаемых к подготовке и внедрению ОНВ; спе- циализированной службы в составе комиссии (рабо- чей группы) при необходимости решения специаль- ных задач и оценки перспектив их развития, в част- ности, по проведению экспериментальной работы; приемов привлечения к проводимой работе общест- венных организаций; внесения корректив (измене- ний) в организацию производства, труда и управ- ления, а также увязки ОНВ с технико-технологиче- скими и управленческими нововведениями, способ- ствующей гармонизации развития производства и его обновления; системы разъяснительной работы среди рабочих, ИТР и руководителей в связи с под- готовкой и внедрением ОНВ и выявлением отноше- ния к ним каждой категории работников для после- дующего принятия необходимых мер; системы кон- сультационной деятельности по подготовке и внедрению ОНВ; а также обучению руководите- лей всех уровней методике подготовки и внедре- ния ОНВ; системы выбора количественных и каче- ственных показателей оценки результатов внед- рения ОНВ. Проведение координационной работы предпола- гает: 7 0-1017 . 177
Рис. 21. Общая схема управления процессом подготовки и внедрения ОНВ БФОТ.
согласование целей и интересов личности, кол- лектива бригады, участка, цеха, предприятия; увяз- ку деятельности линейных, функциональных и об- щественных органов производства, а также специ- альных подразделений, занимающихся подготовкой и внедрением ОНВ; сравнительный анализ и обоб- щение отечественного и зарубежного опыта, коор- динацию деятельности хозяйственных и обществен- ных органов; консультантов и работников предприя- тия; дополнение или изменение ранее намеченных мероприятий; внесение необходимых изменений в методику проведения работы, в том числе: в ее пла- нирование, организацию, управление ходом, вплоть до прекращения работ. Активизация (стимулирование) деятельности участников организационного нововведения имеет целью: организационно-административное стимули- рование; моральное поощрение; материальное сти- мулирование. Контроль, учет, анализ и оценка предусматрива- ют: разработку системы контроля хода подготовки и внедрения ОНВ; выбор методов организационно- го, экономического и социального контроля; анализ эффективности процессов подготовки и внедрения ОНВ; изучение отклонений от плана, появившихся в процессе подготовки и внедрения ОНВ; внесение предложений о необходимых по данным контроля и анализа коррективов. Разработаны и внедрены ре- комендации по подготовке и распространению БФОТ в исследуемой отрасли. Они преследуют две основные цели, кратко охарактеризованные во вве- дении к рекомендациям: первая — оказать научно-методическую помощь предприятиям и организациям отрасли в работе по дальнейшему развитию и повышению эффективно- сти БФОТ; 7* 179
вторая —оказать организационно-методическую помощь предприятиям отрасли во внедрении этого сложного организационного нововведения — бри- гадная форма организации труда. Общее содержание рекомендаций характеризу- ется следующей структурой. Комплексный план проведения работы по подго- товке и внедрению БФОТ и бригадного хозрасчета (с учетом оплаты труда по его конечным результа- там на предприятии в целом и, аналогично, по це- хам) включает, например, для предприятия четыре этапа работ (подготовительный; проектирование мероприятий БФОТ; создание бригад и опытная их работа; анализ работы бригад). В целом он преду- сматривает более 30 конкретных мероприятий. Пре- дусматривается также подготовка и издание прика- за о проведении работ по внедрению БФОТ (созда- ние органа по координации этих работ; разработка, утверждение и доведение до подразделений соответ- ствующих регламентных, методических, инструк- тивных и других документов; организация обучения кадров управления, бригадиров методам работы в условиях БФОТ; обеспечение контроля за ходом внедрения БФОТ). В соответствии с общей организационной схемой проведения работ по внедрению ОНВ характеризу- ются и остальные этапы работы. Особо подчерки- вается не только расчет положительных и отрица- тельных показателей, но и значение аналитического этапа (не только оценка удач и неудач в ходе работ, но и всесторонний анализ и обобщение недостатков в работе по внедрению БФОТ; выявление их причин и путей устранения). Второй раздел рекомендаций посвящен своего рода «технике безопасности» внедрения БФОТ. Это — управление организацией работ по развитию 180
и повышению эффективности БФОТ — на уровне цеха, предприятия (объединения), отрасли, а также по функциональным подразделениям каждого уровня. В третьем разделе приводится Методика разра- ботки оргпроекта «Бригадная форма организации и стимулирования труда рабочих» (в составе орг- проекта цеха). Рекомендации позволяют предприятиям и орга- низациям отрасли, во-первых, обеспечить единство методического и организационного подхода к вне- дрению ОНВ БФОТ, не ограничивая, конечно, необ- ходимость учета специфических особенностей каж- дой бригады, цеха, предприятия; во-вторых, умень- шить трудоемкость разработки рекомендаций на предприятиях и в организациях, ускорить их вне- дрение в практику. Опыт этой работы показал, что при подготовке и внедрении ОНВ БФОТ особое вни- мание должно быть уделено совершенствованию ор- ганизационно-экономического механизма на пред- приятии. Если не происходит изменений в структу- ре управления, планировании, учете с ориентацией на превращение бригады в основную производ- ственную единицу, то вряд ли можно ожидать высо- кую эффективность внедрения БФОТ. Таким обра- зом, работа по подготовке и внедрению ОНВ БФОТ должна проводиться сообща с работой по подготов- ке и внедрению соответствующих управленческих нововведений. Кроме того, эффективность от вне- дрения БФОТ во многом зависит от успешно прове- денной подготовительной стадии работ на всех ее этапах и, особенно, от точности доведения до каж- дого рабочего принципов, целей, задач, условий реа- лизации этого, очень важного для рабочих ОНВ, и, особенно, в том, что касается комплектования и функционирования бригад. 181
Игнорирование этих важных моментов работы приводит к тому, что внедрение БФОТ осуществля- ется не на объективной научной основе, а является результатом волюнтаристско-пропагандистских дей- ствий. Поэтому на практике нередко имеет место ситуация, когда «процентное» развитие БФОТ идет стремительными темпами, а качественные показате- ли, оказывающие наибольшее влияние на результа- тивность внедрения этого новшества, значительно отстают от темпов охвата. Так, из данных табл. 4 4. Количественные и качественные показатели развития БФОТ в отрасли Показатель Охват рабочих БФОТ. % 1983 1984 1985 | 1986 Обитая степень охвата БФОТ по отчетным данным: 67,3 73,1 77,8 78,7 работающие в отрасли по единому наряду 53.6 59,8 63,3 83,3 применяющие КТУ 36,0 46,5 52,1 73,9 работающие на хозрасчете 25,9 33,4 39,6 53,2 работающие на подряде — 0.6 0,28 0,9 видно, что к 1986 г. работающие в отрасли по еди- ному наряду и применяющие КТУ сблизились, а ра- ботающие на хозрасчете достигли 53,2 % (хотя ра- ботающих на подряде все еще очень мало). Это сказалось на экономическом эффекте от внедрения БФОТ. Так, в 1986 г. по сравнению с 1985 г. он вы- рос в 1,02 раза. Отсюда и указанные направления, в которых должна совершенствоваться работа по дальнейшему развитию БФОТ. 182
5. УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ НОВОВВЕДЕНИЯ 1. ДИРЕКТИВНЫЕ ПРЕДПОСЫЛКИ РАЗВИТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ НОВОВВЕДЕНИЯ Под управленческими нововведениями (УНВ) понимают целенаправленное изменение состава функций, оргструктур, технологии и организации процесса управления, методов работы аппарата уп- равления, ориентированное на замену элементов си- стемы управления (или всей системы в целом) с це- лью ускорения, облегчения или улучшения решения поставленных перед конкретной организацией за- дач [27; 35). По своей направленности воздействия УНВ под- разделяют на три основные группы, которые ориен- тированы на: функции, оргструктуры, процесс и ап- парат управления; методы управления (непосред- ственное воздействие на занятых в процессе произ- водства); повышение квалификации работников производства и аппарата управления. К первой группе относятся новшества в области формирования функций и оргструктур управления, в том числе —его иерархии, связей между ступеня- ми и звеньями управления; стадиями (этапами) процесса управления (подготовка данных, разработ- ка и принятие решений, документационное оформ- ление; информационное, техническое, организацион- но-технологическое, нормативное и правовое обеспе- чение и др.), в том числе обусловленные технико- технологическими и организационными нововведе- ниями. Ко второй группе относятся новшества, направ- ленные на обновление элементов структуры эконо- мических, социально-психологических, администра- тивно-распорядительных методов управления, уси- 183
ление их воздействия на участников производствен- ного процесса. К третьей группе относятся новые формы и мето- ды организации и проведения повышения квалифи- кации и подготовки кадров. Управленческие нововведения выступают в этой связи в качестве целевых ориентиров в важнейших документах партии и правительства. Они становят- ся непосредственными объектами тщательной под- готовки и последующего внедрения. Вместе с тем, в связи с ориентацией на ускорение социально-эко- номического и научно-технического прогресса, тех- ническое и технико-технологическое обновление производства, совершенствование его организации, УНВ могут быть и следствием реализации новой научно-технической политики, требующей разработ- ки и внедрения новых комплексов организационно- управленческих документов. Центральное место в общей системе мер по со- вершенствованию управления отводится повыше- нию уровня планирования, расширению хозяйствен- ной инициативы и самостоятельности предприятий и объединений, усиление ответственности и заинте- ресованности их в достижении высоких конечных результатов. Необходимой предпосылкой этого является по- следовательное углубление хозрасчета при усилении экономических рычагов и сокращении числа уста- навливаемых вышестоящими организациями пока- зателей [23, 25]. Совершенствование организационной структуры управления народным хозяйством, развитие целост- ных гибких систем управления призвано способ- ствовать сокращению управленческого аппарата и упразднению его лишних звеньев на всех уровнях управления. С этой целью в 1989 г. завершен пере- 184
ход на двухзвенную систему управления, количество промышленных министерств сократилось до 19, в то время как еще в 1984 г. их было 38. В преобра- зованных и реорганизационных министерствах и ве- домствах наряду с сокращением численности работ- ников управленческого аппарата уменьшилось ко- личество подразделений и изменен их статус. Им приданы штабные функции выработки стратегии развития научно-технического и экономического потенциала отрасли. Создание научно-технических центров (НТЦ), возглавляемых заместителями министра, сделало их важной составной частью отраслевых систем уп- равления научно-техническим прогрессом. Они раз- рабатывают техническую политику отраслей, пла- нируют и координируют НИР и ОКР, обеспечивая опережающий научно-технический задел и совре- менный уровень новой техники и технологии; разра- батывают мероприятия, направленные на повыше- ние результативности работы научно-исследователь- ских, конструкторских организаций н заводского сектора науки. Существенные преобразования произошли в ор- ганизации и управлении технической подготовкой производства по направлениям техники. В частно- сти, в отраслях промышленности образованы глав- ные технологические управления, на которые к то- му же возложены задачи и функции управления ка- чеством выпускаемой продукции. Новые условия хозяйствования, необходимость повышения оперативности и гибкости экономиче- ской политики обусловили создание в аппарате ми- нистерств главных экономических управлений, объ- единивших в своем составе в ранге отделов бывшие управления: планово-экономическое, организации труда и заработной платы, бухгалтерского учета 185
и отчетности, финансовое, юридическое с арбит- ража. Последовательный переход на законодательной основе к формам самоуправления и экономической самостоятельности расширил возможности пред- приятий и объединений в создании разнообразных структурных образований нового типа независимо от ведомственной подчиненности. На договорной ос- нове могут создаваться концерны, консорциумы, межотраслевые государственные объединения, госу- дарственные производственные объединения, раз- личные ассоциации и другие крупные организацион- ные структуры, в том числе с участием кооперативов и совместных предприятий, создаваемых с фирмами иностранных государств. Гибкость организационной структуры управления обеспечивается правом выхо- да по решению трудового коллектива структурной единицы или самостоятельного предприятия из со- става объединения, а при переходе на арендные от- ношения из подчинения отраслевым и территори- альным органам государственного управления. Та- ким образом создаются условия для рационального сочетания крупных, средних и мелких предприятий, объединенных обшей целью и экономическими ин- тересами. Ключевое значение в стратегии реорганизации системы управления также имеет разграничение функций партийных и государственных органов. В этих условиях резко повышается ответственность и роль местных органов управления — Советов на- родных депутатов. Отсюда — цели, задачи и характер управленче- ских нововведений.
2. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ХАРАКТЕР УПРАВЛЕНЧЕСКИХ НОВОВВЕДЕНИЯ Любая система управления в социалистическом обществе ориентируется на увеличение вклада каж- дого звена народного хозяйства в достижение выс- шей цели — наиболее полного удовлетворения по- требностей общества. Это обусловливает ряд общих целей и связанных с их достижением задач совер- шенствования управления [23; 25], а именно: повышение действенности централизованного ру- ководства экономикой, усиление роли центра в реа- лизации основных целей экономической стратегии партии; расширение прав Совета Министров союз- ных и автономных республик, Советов народных депутатов и повышение их ответственности за уско- рение экономического и социального развития на основе преодоления практики вмешательства цент- ра в оперативную деятельность нижестоящих хозяй- ственных звеньев; расширение хозяйственной самостоятельности основного производственного звена с максимальной ориентацией трудовых коллективов на ускорение темпов роста и повышение эффективности произ- водства, внедрение новой техники и передового опы- та, постоянное совершенствование технологии и ор- ганизации труда с учетом перевода объединений и предприятий на полный хозрасчет при обеспечении самоокупаемости и самофинансирования, при пря- мой зависимости уровня доходов коллективов от эффективности их деятельности; переход к экономическим методам руководства на всех уровнях народного хозяйства с учетом пере- стройки материально-технического снабжения, усо- вершенствования систем ценообразования, финан- сирования, кредитования, выработки действенных противозатратных стимулов; 187
придание управлению современных организаци- онных структур с учетом концентрации, специали- зации, кооперирования производства и создания комплексов взаимосвязанных отраслей, научно-тех- нических межотраслевых центров, разнообразных форм хозяйственных объединений, территориально- производственных комплексов; осуществление всесторонней демократизации уп- равления, повышения в нем роли трудовых коллек- тивов, усиления контроля снизу, подотчетности и гласности в работе хозяйственных органов. Решение этих общих задач в каждом конкрет- ном случае требует учета характера подготавливае- мых НВ, их особенностей и условий внедрения ха- рактеристик объектов УНВ. Объектами УНВ являются конкретные коллекти- вы производственных или управленческих работни- ков, обеспечивающие достижение реальных целей н насущных интересов в процессе решения ими теку- щих и перспективных задач. Поэтому УНВ должны быть прежде всего устремлены на реальные цели и интересы коллективов, иметь условия для беспре- пятственного внедрения. Эти условия в значитель- ной мере связаны с происхождением и развитием управленческих нововведений. Происхождение и развитие УНВ обусловлены возникновением проблемных ситуаций (ситуацион- ных изменений, вызванных воздействием директив- ных предпосылок или технико-технологических и организационных нововведений). Прежде всего возникает вопрос: заинтересован ли коллектив в реализации его потенциала для под- готовки и внедрения того или иного УНВ? Так, по- средством отношения коллектива к нововведениям выявляются своего рода внутренние факторы, сти- мулирующие или сдерживающие УНВ. По направ- 188
ленности можно выделить три основные группы та- ких ситуаций: сокращение трудоемкости управленческих опе- раций и, следовательно, численности аппарата уп- равления; приближение достигнутого уровня управления к нормативному (по качеству плановых и оператив- ных решений, фактическим срокам предоставления управленческой документации в различные инстан- ции и др.); повышение достигнутого уровня управления от- носительно нормативного, как на основе выявления и использования резервов управления, так и на ос- нове подготовки и внедрения новшеств. Они определяют характер УНВ. Отношение уп- равленческого коллектива к нововведению прояв- ляется прежде всего в обстановке, сложившейся в коллективе с точки зрения осознания необходимости в новшестве, ожидания его осуществления, под- держки выполнения его на всех стадиях и этапах развития, или наоборот — равнодушия, безучастно- сти или более того — сопротивления. Это главные факторы, способствующие или сдерживающие раз- витие управленческих нововведений. Проявлению этих факторов способствует (или препятствует) сте- пень социальной однородности коллектива, уровень его сплоченности, что требует проведения предвари- тельных социально-психологических исследований, получения соответствующих оценок. При выявлении в управленческом коллективе характера отношения к нововведениям (определен- ного потенциала по улучшению качества управле- ния) требуется создание возможностей реализации имеющегося потенциала, его дальнейшего развития, мотивации. При отрицательном отношении коллек- тива к нововведениям необходимо создать условия 189
для изменения этого отношения или найти пути для принятия иных нововведений, более соответствую- щих чаяниям, интересам коллектива. Эти обстоя- тельства обусловливают в сущности особенности планирования и подготовки управленческих ново- введений. 3. ОСОБЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЦЕССОВ ПОДГОТОВКИ И ВНЕДРЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ НОВОВВЕДЕНИЙ Успешное планирование процессов подготовки и внедрения управленческих нововведений (с уче- том их целей, задач и характера) требует предва- рительной оценки их возможной экономико-органи- зационной ориентации и условий, обеспечивающих их успех для последующего выбора и включения в план основных направлений УНВ на конкретном предприятии. Выделяют четыре типа экономико-организацион- ной ориентации, способствующей успеху подготовки и внедрения управленческих нововведений: эталон- но-нормативная (без учета отклонений реального управления от нормативного); нормативная (с уче- том фактически сложившихся структур и отклоне- ний); фактическая (с требованием обеспечить нор- мативную эффективность); фактическая (без учета экономической эффективности). При первом типе нововведение обеспечивается комплексом необходимых моделей и считается на- столько важным, что ради него предусматривается проведение значительных структурных изменений в действующей экономической системе, или считает- ся, что такие изменения являются необходимыми ус- ловиями выявления и реализации резервов управле- ния. Возможные расхождения между реальными 190
(фактическими) и нормативными структурами уп- равления при этом игнорируются. Считается, что интересы коллектива по всей социальной направ- ленности совпадают с общественными или близки к ним. Недостатком такого подхода является извест- ная абстрактность и чрезмерное усиление централи- зации, превышающее возможности центральных ор- ганов. При втором типе учитываются сложившаяся структура управления и то, что призвано ее пере- делать с целью выявления и использования конкрет- ных резервов управления с признанием всех труд- ностей этого. Причем неформальной структуре при- дается в известной мере значение модели нововве- дения. Однако по мере реализации такого подхода возникают помехи, обусловленные низкой степенью использования улучшенных решений. Это вынужда- ет постоянно корректировать разрабатываемые про- екты, подстраивая их под реальные условия уп- равления. Третий тип ориентации исходит из фактически сложившейся структуры управления. С учетом ее особенностей по каждой задаче рассчитывается вы- игрыш от вовлечения резервов и дается оценка ожи- даемой экономии. Учитывается разделение реаль- ных целей коллектива на групповые и народнохо- зяйственные. Пропорционально этому учитывается народнохозяйственная экономия, изучаются и выяв- ляются пути сближения реальных целей коллектива с народнохозяйственными. Расходы на осуществле- ние этого сближения включаются в затраты на но- вовведения ’. При четвертом типе ориентации предполагается, что цели и интересы коллектива, на которые рассчи- 1 Ориентация на незаконные явления в неформальной структуре при этом, естественно, исключается. 191
тывается нововведение, являются целесообразными с народнохозяйственной точки зрения. Поэтому расчет экономической эффективности считается не- нужным. Для каждого из названных типов ориентации в расчет проектной экономии вводятся различные ча- сти потенциала управленческого нововведения. В расчет проектной экономии при ориентации первого типа принимается полный потенциал. Для него характерны поэтому самая высокая проектная экономия и эффективность и самая низкая вероят- ность внедрения. При ориентации второго типа в расчет вводится лишь часть потенциала резерва управления, умень- шенного с учетом фактически сложившейся структу- ры управления. Вероятность внедрения проекта без переделки здесь — невысокая. При ориентации четвертого типа используется потенциал резерва управления, учитывающий пол- ностью всю неформальную структуру. При этом проектная экономия не рассчитывается. Ее прини- мают равной потенциалу резерва управления тре- тьего типа ориентации. Вероятность внедрения уп- равленческих нововведений этого типа считают мак- симальной. Среди различных типов экономико-организаци- онной ориентации предпочтительней третий тип, обеспечивающий успешную внедряемость намечен- ных мероприятий. Их цели и критерии, как правило, совпадают с реальными целями коллективов, неза- висимо от того, как проецируются эти цели, и в ка- кой пропорции разделяются они на групповые и народнохозяйственные. Ориентацию на учредительные функции н цели исследуемой системы управления считают допусти- мой при этом в двух случаях: если интересы коллек- 192
тива и учредительная функция системы управле- ния, выражающая государственные интересы, одно- направлены (т. е. не имеют расхождений); если существующие стимулы и другие управляющие воз- действия (положительного и отрицательного харак- тера) обеспечивают необходимое сближение целей коллектива с целями, выражающими главную функ- цию управления. Если хотя бы одно из названных условий не соблюдается, соответствующие мероприя- тия вообще не внедряются или будут отвергаться хозяйственной системой из-за недостаточного ис- пользования улучшенных за их счет решений. Для практического использования такого подхо- да в планировании УНВ необходима ориентировоч- ная оценка отношения управленческого коллектива к нововведениям, играющего роль внутренних фак- торов влияния. Это выявляется с помощью специ- ального анонимного опроса, цель которого — выяс- нить, обладает ли действительно управленческий коллектив внутренним потенциалом повышения ка- чества работы и в какой мере, чтобы наметить ре- альные направления подготовки и внедрения УНВ. Схема соответствующего подхода к оценке приведе- на ниже. Отношение управленче- ского коллектива к но- вовведениям Хотят, могут и зна- ют. как улучшить качество управления Хотят, но не могут или не знают, как улучшить качество управления Ориентация в выборе на- правленна работы Дать возможность реа- лизовать имеющийся по- тенциал и последова- тельно развивать его для выполнения намеченных УНВ Организовать повышение квалификации работни- ков н последовательно реализовать намеченный план УНВ, накапливая и 193
развивая управленчес- кий потенциал Не хотят, но могут Стимулировать коллек- и знают, что и как тив к изменению отно- делать шения к нововведениям, последовательно выпол- няя намеченную про- Не хотят, не могут грамму работ Обновлять состав работ- и не знают, что и ников, последовательно как делать повышая их квалифика- цию Существенное значение имеет также создание дополнительных социально-экономических и психо- логических условий (достаточной подготовленности объекта и системы управления, эффективности дей- ствующих стимулов, правильно выбранной страте- гии, ориентированной на данное нововведение, и тактики поведения коллектива управления и др.). В связи с этим каждое мероприятие, направленное на подготовку и внедрение нововведения, рассма- тривается как взаимосвязанная часть общего плана подготовки и внедрения УНВ. Представить такие взаимосвязи частных мероприятий, каждое из кото- рых предшествует (или следует) шзугому, удобнее всего в форме сетевого графика. С его помощью можно и четко выяснить исходную социально-пра- вовую и организационно-методическую основу каж- дого мероприятия и установить, что должно пред- шествовать одному и следовать за другим, для ка- ких мероприятий данное мероприятие является не- обходимым условием, исходной предпосылкой эф- фективного существования, и какие мероприятия от него не зависят. Без этого процессы подготовки и внедрения УНВ могут угаснуть или принять урод- ливые, бесполезные формы. При построении подхо- да, отраженного, в частности, в сетевой форме, по- 194
лезна ориентация сетевых графиков как на фор- мальную, так и неформальную структуру управ- ления. Ориентация на формальную структуру предпо- лагает учет: основополагающих целей и учредитель- ных функций всей системы управления, отражаю- щих главные народнохозяйственные интересы; пра- вовых регламентаций официальных предписаний (положений, инструкций, методик и др.), образую- щих в совокупности нормативную модель управле- ния; информации, реализуемой в операциях по уп- равлению и отражаемой в соответствующих им фор- мах документов. Ориентация на неформальную структуру пред- полагает использование неформальных связей и не- официального обмена информацией для учета от- клонений от нормативной модели, проявляющихся, в частности, в следующем: несовпадении генераль- ных целей и целей коллективов, их членов; неполном и неточном выполнении решений (планов, заданий, указаний и др.) вышестоящих органов и снижений целеустремленности хозяйственных систем (по об- щим народнохозяйственным критериям); прибли- женном планировании, основанном на опыте, интуи- ции, методе проб и ошибок, неточных расчетах, ко- торые приводят к неполному достижению целей и неоптимальному решению задач управления. Учет неформальной структуры управления, роли и значения человеческого фактора является необхо- димым условием успешного осуществления любых мероприятий в подготовке и внедрении УНВ, в том числе вскрытия, оценки и реализации с помощью кооперации усилий. Различают вертикальную и горизонтальную коо- перацию. Первая предусматривает широкое исполь- зование типовых проектных решений, отраслевого 195
опыта и стандартов, совещаний и семинаров отрас- левого и межотраслевого направлений. Вторая — привлечение крупных, мощных предприятий и орга- низаций для оказания на основе хозяйственного расчета необходимой помощи недостаточно разви- тым подразделениям. При этом на первый план вы- двигаются общие для всех проблемы с привлечени- ем их к решению науки. При этом учитываются за- дачи социальной политики, оцениваются направле- ния вложений денежных средств в социальные и культурно-бытовые мероприятия (при необходимо- сти— создание совместных хозяйственных сооруже- ний и др.). Разновидностью горизонтальной кооперации яв- ляется использование опыта и информации о дости- жении науки и техники в межотраслевом разрезе, об усилении роли и значения в организации инно- вационных процессов научно-исследовательских, проектно-конструкторских и проектно-технологиче- ских организаций отрасли, о формировании мощных консультационных служб. С учетом изложенного планирование процессов подготовки и внедрения управленческих нововведе- ний проводится поэтапно. Обычно выделяют четыре основных этапа: составление предложений для включения в пятилетний и годовые планы; формиро- вание, распределение и выдача заданий по подго- товке и внедрению предложении, ожидаемой эко- номии; подготовка нововведений к внедрению и оп- ределение расчетных показателей эффективности затрат, обеспечивающих расчетные (при конкрети- зации плана) задания по экономии; составление и реализация плана внедрения с последующей оцен- кой достигнутой эффективности внедрения. На первом этапе осуществляют отбор предложе- ний с оценкой уровня ожидаемых затрат по стади- 196
ям жизненного цикла нововведений. При этом по каждому предложению учитывают организацию-ис- полнитель, размер единовременных и эксплуатаци- онных затрат, сроки подготовки и внедрения, ожи- даемую экономию (см. гл. 2), в том числе по источ- никам ее образования. Предложения на пятилетку составляют по всем отобранным новшествам. Для проверки окупаемости капиталовложений (в случае их необходимости) суммарные капиталовложения сравнивают с величиной, отражающей общий объем чистой экономии за пятилетку с учетом нормативно- го срока окупаемости затрат —3 года. Если первая величина меньше второй, то капитальные вложения окупаются. В противном случае план дополняется мероприятиями, обеспечивающими общую окупае- мость капиталовложений. Аналогично сопоставля- ют предложения на очередной год. На втором этапе осуществляются формирование, распределение и выдача конкретных заданий по конкретным нововведениям, их подготовке и внедре- нию. При этом учитываются: единовременные за- траты на техническую базу, НИР и проектирова- ние, в том числе по АСУ и ВТ, а также затраты на подготовку кадров (при необходимости); сроки под- готовки и сдачи мероприятий на внедрение; норма- тивный срок окупаемости; объем эксплуатационных затрат; экономия, в том числе за счет расширения использования вычислительной и организационной техники и др. Соответствующие данные доводятся до каждой организации, участвующей в разработке, и до каж- дого исполнителя. Они оценивают ожидаемый раз- мер экономии по всем заданиям и дифференцируют его по источникам получения. Размер экономии по заданию сопоставляют с предложением. При откло- нении задания от ожидаемого ее значения изыски- 197
вают новые, дополнительные мероприятия, вносят качественные изменения в постановку решаемых за- дач и так до тех пор, пока ожидаемая экономия не приблизится к значениям задания. Полученные ре- зультаты по исполнителям (организации) сводят в общую форму с уточнением численности занятых, трудоемкости и стоимости работ, сроков их выпол- нения и соответствующей выработки. На третьем этапе организуют и проводят непо- средственную подготовку запланированных меро- приятий к внедрению и определение (в соответствии с этим) расчетных показателей эффективности. Ве- личину экономии рассчитывают при этом по каждо- му ее источнику с выделением организаций, испы- тывающих позитивное влияние подлежащего вне- дрению мероприятия. Экономия распределяется между организациями пропорционально объему и характеру оказываемых услуг, (в натуральном или стоимостном выражении), которые предварительно определяются и согласовываются. Одним из актуальных заданий планируемых раз- работок (мер) по подготовке и внедрению УНВ яв- ляется совершенствование их технологии. Описание действующих и модифицируемых тех- нологий проводится с помощью соответствующих таблиц, блок-схем и диаграмм. Это упрощает рабо- ты. При описании составляют перечни входящей, ис- ходящей и внутренней документации (форма 12), выполняемых работ (форма 13) по каждому вхо- дящему документу, отраженному в общем их пе- речне. Описание по названным формам и схеме сло- жившейся и модифицируемой технологии процессов подготовки и внедрения УНВ дает возможность оце- нить затраты труда по каждой из них лля использо- вания в планировании. Такая оценка представляет 198
Форма 12 Общий перечень н харак- теристики вида и адрес- ности документов На- име- нова нне Адрес- ность Вид документа доку- (куда и мента откуда отправ- лен) Форма 13 Общий перечень работ по обработ- ке документов, их основные I 2 3 известную сложность, поскольку данные самона- блюдений имеют недостаточную точность, а фото- графия рабочего дня, связанная с наблюдением со стороны, требует значительных дополнительных за- трат и, кроме того, оказывает нежелательное психо- логическое воздействие на наблюдаемых управлен- ческих работников. Требуется тщательное разъяс- нение сути дела, чтобы получить достаточно досто- верные данные, по крайней мере, по двум оценкам: сколько рабочих дней решается задача конкретного типа; какая часть дня тратится на решение конкрет- ной задачи. В связи с возрастанием нагрузки к концу сроков завершения работ весь период времени их выполне- ния разделяют на ряд интервалов с распределением доли загрузки по данным наблюдения, например, январь — 0,2; февраль — 0,4; в марте — 0,6 и т. л. При этом последовательно формируется оценка за- трат труда на каждую управленческую операцию, затем она суммируется и в соответствии с общим перечнем работ составляется план их выполнения,1 1 Форма плана обычная, отражающая общее содержание и последовательность работ. 199
служащий основой для организации его выполне- ния. Важное значение приобрело при этом нормиро- вание процессов подготовки и внедрение УНВ. Нормирование является важной частью всего комплекса мер по совершенствованию планирова- ния УНВ. Оно приобретает, в частности, особую ак- туальность в связи с распространением методов бригадного подряда и в практике выполнения уп- равленческих работ (канцелярских, организацион- но-управленческих и др.). Создание управленческих нормативов трудоемкости работ по подготовке и внедрению управленческих нововведений различных типов в соответствии со структурой их жизненного цикла —важная задача совершенствования плани- рования и организации этих работ. 4. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ ПОДГОТОВКИ И ВНЕДРЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ НОВОВВЕДЕНИЙ Для успешной организации работ по подготовке и внедрению УНВ, особенно с учетом имеющихся нередко предубеждений управленческих работников в отношении внедряемых УНВ, целесообразно пер- воначально наметить простую и понятную всем схе- му обработки данных для технологии каждого из выполняемых процессов. Затем выработать удобный подход к оценке трудоемкости различных вариантов технологий (например, старой и новой) для их сравнения и выявления резервов снижения трудо- емкости в связи с внедрением УНВ, а также опреде- ления путей использования выявленных резервов. Для принятого варианта полезно оценить прогрес- сивность данной технологии (технологий) для по- следующего составления общей организационной схемы проведения всех работ по подготовке и вне- 200
дрению УНВ по их стадиям и этапам с указанием методов их выполнения. Пример схемы обработки данных в технологии отдельных процессов подготовки и внедрения УНВ приведен на рис. 22. В общем случае трудоемкость технологии любо- го процесса решения задач подготовки и внедрения УНВ, состоящих из 12 операций и выраженных в человеко-днях в год, рассчитывают по формуле 1 Тр = У Л/Д £ (23) ;=i где — количество работников, занятых на i-й опе- рации, в год; bi — периодичность выполнения i-й операции в год; Cin — кол-во рабочих дней на i-ю операцию в fe-ом интерзале времени; rf,* — коэффи- циент загрузки работников i-й операции в k-м ин- тервале времени. После определения трудозатрат Т| и Т2 (по ста- рой и новой технологиям) — до и после внедрения нововведения — рассчитывается резерв Т снижения ручного труда, который адекватен выигрышу от УНВ. При этом принимают такие допущения. 1. В условиях НТП объем управленческой ин- формации растет. Предположительно имеет место линейное изменение объема V(!) перерабатываемой информации в единицу времени (организации с 1 Трудозатраты по отдельным элементам технологии про- цесса управления можно определить и другими методами (самофотография рабочего дня, хронометраж, самохроиомег- раж и др.). При этом определяют время основной работы. Время дополнительной работы, связанной с согласованием, уточнением, подготовкой и печатанием различных справок, а также на отдых и обслуживанием рабочего места, учитывает- ся при помощи коэффициентов, дифференцированно разраба- тываемых по подразделениям аппарата управления (плановый отдел, ОТиЗ, бухгалтерия и др.). 201
большим количеством входящих и исходящих доку- ментов) — рис. 23, а. 2. Объем управленческих работ растет пропор- ционально росту объема информации. 3. При отсутствии нововведений, в условиях уве- личения объема управленческих работ, поддержи- вать качество управления (хотя бы на достигнутом уровне) можно только за счет роста управленческих затрат. И если нет резерва снижения трудозатрат, то происходит увеличение численности аппарата уп- равления. Рис. 22. Пример схемы обработки данных в технологии от- дельных процессов подготовки и внедрения УНВ. 202
В этом плане эффект управленческих нововведе- ний адекватен экономии в трудовых ресурсах. С уче- том названных предложений считают [15|, что пос- ле момента t\ (начало нововведения) трудозатраты ТР| (/|) по первой технологии (рис. 23, б—г) можно определить по формуле Тр,(О = Тр,(Г1)И(О/Уа1). (24) На рис. 23, б показан наиболее благоприятный для управленческой организации вариант внедре- ния нововведения, когда в момент времени 6 (окон- чания нововведения) трудозатраты Тг(/г) по вто- рой технологии ниже ожидаемых затрат по первой технологии и даже ниже фактических трудозатрат Т₽| (ti) в момент времени /|, т. е. Тр,(/1)>Тр,(/1)>Тр.(Г4) (25) Это самый распространенный случай внедрения управленческих нововведений (в том числе и пото- му, что в нем заинтересованы непосредственные ис- полнители). Резерв снижения трудозатрат АТР подразделя- ется ординатой Т|(/|) на две части. Первая часть (АТр,)—отрезок перпендикуляра между точкой То,(/|) и прямой Тп. (Л)—показывает, насколько возросли бы в управленческой организации трудо- затраты за счет роста объема информации в кон- кретной задаче, если бы она решалась по старой технологии. Использование нововведения исключа- ет это увеличение. Однако использовать выявлен- ную часть резерва снижения трудозатрат для вы- свобождения численности работников нельзя, т. е. трудозатраты этой части резерва реально не вопло- щены. Это не означает, что без нововведения они не возникли бы вообще. Поэтому первая часть резерва учитывается для характеристики потенциала ново- введения и обоснования его потенциальной эконо- 203
Рис. 23. Характер изменения трудоемкости про- цессов подготовки и внедрения нововведений.
мнческой эффективности. Количественно — это раз- ность ожидаемых в управленческой организации трудозатрат по данной задаче на момент ввода но- вовведения. Вторая часть — ДТР. определяется разностью ор- динат точек ТР1 (/]) и ТР,(/2). Она равна разности трудозатрат по первой технологии (на момент вне- дрения нововведения) и трудозатрат по второй тех- нологии (на момент истечения расчетного срока но- вовведения). Эта часть носит реальный характер и может служить базой абсолютного высвобождения численности работников из штата организации или условного высвобождения от решения данной зада- чи в прежнем объеме и использовании их труда для решения других задач. Па рис. 23, в показан вариант внедрения ново- введения (менее значительный), когда трудозатра- ты Тр, (/2) по второй технологии (на момент расче- та), хотя и меньше ожидаемых на этот момент тру- дозатрат Тр,(6) по первой технологии, но все же — выше фактических трудозатрат ГР, (Л) по первой технологии на момент /|, т. е.: Tp.ai)<Tp.(/«)<Tp,(/s) (26) Разница между ожидаемыми и фактическими значениями трудозатрат на момент расчета будет резервом управления, созданным нововведениями. Но этот резерв, так же как и часть резерва в пер- вом случае, носит не фактический, а условный ха- рактер. Поэтому его нельзя использовать при расче- те высвобождаемых управленческих работников. На рис. 23, г показан самый нежелательный для управленческой организации вариант нововведения, когда трудозатраты То> (/) после начала внедрения растут быстрее, чем без него. Такая плата за ново- введение может быть оправдана только с его очень 205
высокой народнохозяйственной эффективностью, когда высвобождаются значительные резервы жи- вого труда, сырья, топлива и др. Однако это проис- ходит за пределами управленческой организации. Здесь методы решения задач управления подлежат модернизации. Они могут сохранять старое назва- ние, но качественнно полностью изменяются. Кроме того, может оказаться, что внедрение подобного нововведения потребует дополнительного управлен- ческого персонала (например, создание информа- ционных систем на базе ЭВМ и др.). Резерв АТр существует только по тем нововведе- ниям, для внедрения которых характерны первая из рассмотренных ситуаций. Его значение на пери- од времени t будет Тр = тр,(/г)-тр (0 = тР1 (WQT,, где Тр. = ТР1 (/2); = V (/), К, = К(/,); ТР =TP,(Q (27) Объективно существуют четыре направления ис- пользования высвобождения резерва снижения тру- дозатрат в процессе управления: из организации (абсолютное уменьшение численности только в слу- чае Тр,>ТР, — необходимое условие); для использо- вания на других управленческих работах; для вы- полнения новых работ; для снижения социальной перегрузки (прекращение работы по субботам, в вечерние часы, дома и др.). Каждое из названных направлений оценивается количественно своими экономическими показате- лями. Первое направление — величиной абсолютного высвобождения численности работников из штата организации Ва, повышением производительности 206
управленческого труда (П) в целом по организации и по задаче, охваченной нововведением П|, эконо- мией фонда зарплаты (Э|), народнохозяйственной экономией от высвобождения численности. Второе направление оценивается величиной ус- ловного высвобождения численности работников из штата персонала, решающего данную задачу (Ву), повышением производительности труда по органи- зации (П) и по данной задаче П|, условной эконо- мией зарплаты Эу. Третье направление (использование резервов снижения трудозатрат для углубления аналитиче- ской работы) оценивается условным высвобождени- ем численности и народнохозяйственной экономией. Четвертое направление, кроме условного высво- бождения численности работников, оценивается сни- жением коэффициента нагрузки, улучшением психо- логического климата и другими социальными ха- рактеристиками коллектива. В управленческой технологии всегда есть рабо- ты, которые откладываются из-за нехватки рабочих рук и времени. Поэтому вполне вероятно, что часть высвобожденного резерва снижения трудозатрат бу- дет направлена именно на эти работы (а в ряде слу- чаев и весь резерв). Резерв снижения трудозатрат, образуемый ис- пользованием в управленческой организации ново- введения, можно подразделить между любыми из приведенных выше четырех направлений [6]. Уровень прогрессивности рассматриваемых тех- нологий можно оценить, используя опыт промыш- ленности из выражения Упл — (У,в,) + (Уsan) 4" (У А) 4- -Ь(У А) / («1 + + я<) 207
где У), Уг, Уз, У< — уровни соответствия трудоемко- сти (энергоемкости, материалоемкости) принятому в технологии управления эталону (нормативу); а\, аг, Оз, «4 — коэффициенты значимости. Введение коэффициентов значимости позволяет учитывать степень влияния трудовых (энергетиче- ских, материально-технических) ресурсов на конеч- ный результат управленческой деятельности. Зна- чения коэффициентов могут быть рассчитаны по удельным весам расходов на зарплату, энергию, ма- териалы и амортизацию в смете затрат на управле- ние. При условии а) -t-a24-a3-|-a4= 1, УПл=(У|а|) + 4" (Угвг) + (У3О3) + (У4О4) н уровень соответствия прогрессивности определяется отношением факти- ческих показателен к эталонным У П.Т = Уф»кт/Уэталон* (29) Соответствующие оценки помогут выявить новые направления повышения уровня рассмотренных тех- нологий для достижения наибольшей эффективно- сти. Практическое использование оценок уровней прогрессивности не только повысит обоснованность планов разрабатываемых мероприятий и организа- ций их выполнения, но и выявит подразделения с устаревшими технологиями управления. Охарактеризованные оценки дают возможность уточнить, в конечном счете, намеченные составы, объемы и порядок выполнения процессов подготов- ки и внедрения УНВ по их стадии и этапам (при- мерно аналогичным стадиям и этапам ОНВ) и, со- ответственно, принять необходимые для решения тех или иных задач методы. Это позволяет сформи- ровать общую организационную схему проведения всех работ по подготовке и внедрению УНВ по их стадиям и этапам (табл. 5). 208
5. Общая организационная схема проведения работ по подго- товке и внедрению Стадия Внутренний этап Метод 1 2 3 Подгото- Подготовить н снстематизиро- внтельно- вать необходимую социально- исследо- экономическую и органнзацнон- ватель- но-техиическую и управлснчес- ская кую информацию. Составить общий организаци- онный план проведения н ма- териально-технического обеспе- чения всех работ. Изучить и описать действую- щую систему и процесс управ- ления на конкретном участке (их совокупности) Определить состав функций и задач управления; оргструкту- ру управления ннд и техноло- гию обработки документов, роль и влияние неформальных факторов на процесс подготов- ки и принятия решений, общую организацию, процесса управ- ления, его техническую осна- щенность и др. Сравнить уровни текущего уп- равления с нормативными н выявить пути их сближения. Проанализировать необходи- мость и установить возмож- ность внесения изменений (их предпосылки, цели, мотивы) Проект- Разработать структурную мо- ная дель нововведения и выявить на основе предыдущей инфор- мации требования к подготов- Оперативное ор- ганизационное планирование Диагностическое обследование си- стемы управления С применением готовых (стан- дартных) норма- тивных методиче- ских материалов Использование системы норма- тивов (норматив- ных моделей), методов анализа систем управле- ния, в том числе функционально- стоимостного ана- лиза (ФСЛ) Организационно- технологический, графо-аналнтнчс- ский, матсматнко 8 о-1017 209
г Продолжение табл. 5 Сталия Внутренний эта в Метод 1 1 3 Экспери- менталь- ная про- верка Внедре- ние ке объекта к нововведению и определить предпосылки к его внедрению Оценить уровень расхождения формальной и неформальной структуры управления и син- тез мероприятий по их сбли- жению Рассчитать ожидаемую эффек- тивность проектных разрабо- ток о оценкой трудоемкости новых и старых решений (с учетом возможностей их кор- ректировки по результатам рас- чета) Спроектировать мероприятие по рационализации управления о уточнением технико-экономи- ческого обоснования Подготовить и провести экспе- рименты (отобрать объект, со- здать условия, организовать работы и др.) Проанализировать и обобщить результаты эксперимента Уточнить и скорректировать проект управления нововведе- ниями Внедрить разработанный про- ект и оценить результаты статистический анализ Эконоыико-мате магический Организационно- экономический эксперимент Математическая статистика Скорректировать ход внедре- ния и расчет экономической эффективности и срока окупае- мости Организационно- распорядительные и социально-пси- хологические, эко- номические ме- тоды 210
Продолжение табл. 5 Стадия Внутренний этап Метод 1 2 3 Внедрить и создать стабиль- ное функционирование ново- введения вплоть до его пре- вращения в один из элементов нормативной модели 5. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ ПОДГОТОВКИ И ВНЕДРЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ НОВОВВЕДЕНИЙ. «УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ» Последовательное поэтапное проведение запла- нированных управленческих нововведений в рацио- нальных организационных условиях требует созда- ния в аппарате управления специальной рабочей группы. Организационные возможности для этого создает образующийся за счет внедрения нововве- дений резерв снижения трудоемкости. Без создания такой специальной группы рассчитывать на успех в организации работ, в их проведении и получении эффекта нс приходится. Численный и профессионально-квалификацион- ный состав работников, занимающихся подготовкой и внедрением управленческих нововведений, опреде- ляется условиями выполнения работ в конкретной управленческой организации, характером и объ- емом нововведений, а также общей структурой и особенностями управленческой организации, для которой проводится разработка, ее внутренними и внешними связями. Выделение специальной группы разработчиков, занимающихся вопросами подготовки и внедрения управленческих нововведений, их правового и орга- 8* 211
низационно-методического обеспечения, четкое оп- ределение и закрепление функций, прав, обязанно- стей и ответственности такой рабочей группы — важ- ная предпосылка успеха в планировании и органи- зации всей работы в этой области •. Существенное значение приобретают при этом координация работ в подразделениях аппарата управления и доступ- ное улучшение нормирования управленческого тру- да. Поэтому целесообразно включение в состав создаваемой группы подготовки и внедрения управ- ленческих нововведений работников, отвечающих в управленческой организации за систему нормирова- ния управленческого труда. Этим создаются усло- вия для постоянного совершенствования такой си- стемы с учетом и на базе управленческих нововве- дений. Не меньшее значение имеют стимулирование труда за подготовку и вндрение УНВ, контроль хо- да работ (учет, анализ, оценка, в том числе эффек- тивность работ). Стимулирование — одна из важнейших функций управления. Особое значение она приобретает в уп- равлении процессами подготовки и внедрения но- вовведений в связи с теми трудностями, которые встречаются при подготовке и практической реали- зации новшеств. Поэтому в общей системе стимули- рования, действующей в управленческой организа- ции, для которой готовятся к внедрению нововведе- ния, должны быть предусмотрены меры, обеспечи- 1 Если на предприятии (в объединении) одновременно ве- дутся работы по подготовке и внедрению технико-технологи- ческих, организационных и управленческих нововведений, то специальная группа, осуществляющая все эти работы, долж- на, по-видимому, включать в себя все три взаимодействующих звена, каждое из которых учитывает свою специфику, а руко- водство группы координирует их совместную деятельность, на практике для этого случая должен быть разработан специаль- ный проект. 212
ваюшне усиление морального н материального сти- мулирования всех работников группы подготовки и внедрения, в том числе на основе развития социа- листического соревнования. Это требует постоянно- го, регулярного контроля хода работ, учета их оцен- ки и социально-экономического анализа эффекта нововведений и мер по обеспечению их проектной эффективности. Социально-экономический анализ нововведений носит исследовательский характер и направлен на выявление: социально-экономических условий, на которые ориентированы нововведения, и возможных их последствий; отношения работников к возмож- ным последствиям и, в связи с этим, реальных воз- можностей внедрения нововведений; целесообразно- сти и эффективности создания новшеств в реально достижимых условиях управления. Социально-экономический анализ нововведений проводится на всех стадиях их жизненного цикла по ходу их выполнения и служит социально-эконо- мическим инструментом корректировки инноваци- онных процессов. Важную роль при этом играют меры по обеспечению проектной эффективности уп- равленческих нововведений. Обеспечение проектной эффективности управлен- ческих нововведений основывается на постоянном анализе достигаемого эффекта от их внедрения. Эф- фект управленческих нововведений проявляется в четырех формах: экономической, социально-психо- логической, научно-познавательной и политической. Экономическая форма эффекта наиболее изуче- на и поддается количественной оценке в соответ- ствии с имеющимися рекомендациями. Социально- психологическая форма изучена меньше. И, хотя она не нашла еще единого синтетического показате- ля, ее нельзя исключить из оценки, по крайней мере 213
качественной. Научно-познавательная форма мо- жет быть выделена из двух предыдущих лишь ус- ловно для того, чтобы подчеркнуть потенциальный эффект научного познания инновационного процес- са и управления его ходом. И, наконец, политиче- ский эффект управленческих нововведений про- является в укреплении и развитии отношений собственности в трудовых коллективах, как это под- черкивалось на съездах народных депутатов СССР и получило закрепление в законодательных актах. Достижение проектной эффективности управлен- ческих нововведений с учетом различных форм их эффекта как при непосредственном внедрении, так и последующем функционировании, требует усиле- ния роли функций планирования (в том числе нор- мирования), организации, координации, стимулиро- вания, учета, анализа и контроля. Необходима тща- тельная разработка в группе подготовки и внедре- ния УНВ структуры и методов процесса управления подготовкой и внедрением нововведений (по его ос- новным этапам — целеполагание, анализ проблем- ной ситуации, определение возникшей проблемы, подготовка и принятие соответствующих решений). Особое значение приобретает анализ проблемных ситуаций, требующих точного знания хода подго- товки и внедрения управленческих нововведений, причин и характера сбоев, отказов, срывов, низкой эффективности и др. Проблемная ситуация побуж- дает четко определять причины неэффективности нововведения. Поэтому ее анализ должен быть опе- режающим в смысле предупреждающим оценку факторов, влияющих на эффективность, работоспо- собность и продуктивность нововведения с целью их локализации. Основные из них: отношения к но- вовведению всех заинтересованных (или незаинте- ресованных) в нем сторон; технологичность и его 214
организационная подготовленность; научно-техни- ческий уровень. В связи с этим в поле зрения по- стоянно остаются три основных элемента: человече- ское звено и его деятельность; методы управления; технология, организация и техника управления. За- дача анализа — выявить влияние факторов (и при- чин) на возникновение проблемной ситуации для поиска путей ее разрешения. Таким образом, мето- дология обеспечения проектной эффективности уп- равленческих нововведений базируется на трех ос- новных этапах анализа: выявлении и оценке про- блемной ситуации; установлении причин и мотивов неэффективности нововведения, их влиянии на фак- торы эффективности; разработке и внедрении реше- ний, направленных на устранение или ослабление проблемной ситуации и повышении эффективности нововведения Механизм обеспечения (и сопровождения) уп- равленческих нововведений представлен на рис. 24. Он предусматривает охарактеризованные выше (см. § 3, 4) процедуры, а также включение управ- ленческого консультирования как важного инстру- мента обеспечения проектной эффективности управ- ленческих нововведений, которому в последнее вре- мя придается все большее значение (38). Управленческое консультирование выступает как средство распространения современных научных до- стижений и передового опыта, экономии трудовых и финансовых ресурсов, эффективного использования специалистов. В практике, наряду с внутренним,все большее распространение получает и внешнее кон- сультирование. Для его организации имеются в до- 1 Корректирующие решения могут иметь самостоятельный характер или быть уточненными заданиями первоначального плана работ, учитывающими на основе прогнозных оценок воз- можные отклонения УНВ. 215
статочной степени материальные, кадровые, теоре- тико-методические возможности и условия, а также накопленный отечественный н зарубежный опыт. Под управленческим консультированием пони- мают профессиональную помощь руководителю в анализе и решении практических проблем и распро- странении эффективного опыта управления на пред- приятии. В организации консультационной деятельности можно выделить следующие положения: исходные Рчс. 24. Общая схема механи ма обеспечения и сопровожде- ния управленческих нововведений. 216
начала консультационной деятельности по органи- зационным и управленческим проблемам; принци- пы консультирования: специализация, профессио- нальный подход, ответственность, обязательность обратной связи, системного, комплексного подхода; требования к консультационной деятельности: на- дежность, оперативность, объективность, экономич- ность; четкое определение целей и задач консульти- рования, в том числе для оказания помощи в обуче- нии и повышении квалификации руководителей и специалистов, включая подготовку и внедрение но- вовведений (при решении общих и частных задач, например: выбор нововведений в прогнозировании ситуационных изменений, в связи с их внедрением; разработка проектов отдельных мероприятий; ана- лиз и опенка результатов внедрения и др.). Таким образом, функции консультирования про- являются в диагностике, обучении, анализе, проек- тировании, формировании внутреннего консультиро- вания и др. Консультационная деятельность может осуществляться штатными специалистами-консуль- тантами, например, на общественных началах, в со- четании первой и второй форм. В условиях отрасли целесообразно разработать организационную структуру консультационной дея- тельности по важнейшим направлениям ее работы (по технико-технологическим проблемам управле- ния, БФОТ, аттестации рабочих мест, кадровым во- просам, формированию коллектива и т. д.). Формы управленческого консультирования мо- гут быть отраслевыми, межотраслевыми, разовыми, периодическими, постоянными, а также хоздоговор- ными, бюджетными, на общественных началах; уст- ными, письменными и т. д. Организационная работа по обеспечению кон- сультирования предусматривает: разработку Поло- 217
жений и должностных инструкций для органов и лиц, организующих консультационную деятель- ность; подбор и обучение кадров-организаторов консультационной работы; подбор специалистов- консультантов и обучение их методике и практике консультационной работы; разработку системы ат- тестации консультантов по управлению и определе- ние возможных вариантов их продвижения; орга- низацию материально-технического и информаци- онного правового обеспечения работы консуль- тантов; организацию обмена опытом консультаци- онной деятельности в отрасли; разработку форм и методов стимулирования работы внутренних кон- сультантов. Аналитическая работа преимущественно предпо- лагает: выбор методов оценки эффективности но- вовведений; разработку системы показателей и оценки экономической и социальной эффективности; выбор методов социологического исследования эф- фективности; расчет и оценку экономической и со- циальной эффективности ОНВ и УНВ; оценку ка- чества проекта ОНВ и УНВ и др. Выбор методов оценки эффективности является не только одним из самых сложных и важных во- просов, но и ответственных. К оценке эффективно- сти ОНВ н УНВ механический перенос методов оценки, применяемых к технологическим и техниче- ским НВ, не допустим. Экономическую и социаль- ную эффективность целесообразно определять: на стадии проектирования ОНВ и УНВ (планирова- ние); при выборе и обосновании оптимальных реше- ний; на стадии экспериментирования; после внедре- ния НВ. Следует особо различать экономическую и социальную эффективность ОНВ и УНВ, экономи- ческую эффективность и экономический эффект. Экономическая эффективность отражает соотно- 218
щен не между получаемыми результатами производ- ства — продукцией и материальными услугами, с одной стороны, и затратами труда и средств произ- водства— с другой. Например, в бригаде — это экономия живого и овеществленного труда, отра- жаемая в производительности. Экономический эффект — полезный результат, следствие, характеризуемое величиной достигнутой экономии материальных, трудовых, финансовых ре- сурсов, экономией времени, снижением трудоемко- сти и т. д. Социальная эффективность, например БФОТ, ха- рактеризуется положительными социальными изме- нениями, происходящими в бригаде по мере ее ста- новления и развития. В теории и практике пока от- сутствует единая методика оценки социальной эффективности, но отдельные показатели применя- ются. Среди них—удовлетворенность трудом, со- стояние трудовой дисциплины, уровень развития бригадного самоуправления, активность участия в социалистическом соревновании, в рационализации и изобретательстве и др. В оценке эффективности ОНВ и УНВ использу- ются различные методы: прямое сравнение плано- вых и фактических показателей; оценка по комп- лексным, обобщающим показателям (себестоимость, прибыль, рентабельность, годовой экономический эффект); балльная оценка (по наиболее представи- тельным показателям); сравнительная оценка эф- фективности и др. При оценке социальной эффективности ОНВ и УНВ используют различные методы социологиче- ских исследований: анкетный опрос (открытый, анонимный); интервьюирование, документалистика, совещание, семинар, беседы, собрание; методы ко- личественного и качественного анализа, статистиче- 219
ской обработки (в том числе корреляционно-регрес- сивный анализ и др.). Включение управленческого консультирования создает благоприятные предпосылки и для разра- ботки задач управления в целях автоматизации их решения. Эта работа представляет собой исследова- ние, включающее изучение задачи, условия которой не всегда установлены, выбор проектного решения, определение и конкретизацию этого решения с точки зрения использования средств автоматизации. Подразделение всей совокупности функций уп- равления организацией на задачи не является един- ственно возможным решением, однако именно этот подход является наиболее реалистичным, продуман- ным и чаще всего используется. В этом случае под задачей подразумевается совокупность процедур, разработка которых запланирована (проект зада- чи) или уже реализована. Задача, в которой опре- деленные процедуры требуют автоматизированной обработки информации, решается автоматизирован- ным способом. Процедура — это совокупность пос- ледовательных действий, которые нужно выполнить, чтобы решить задачу (или их' совокупность, обра- зующую проблему). Процедура, не требующая ис- пользования средств автоматизированной обработ- ки информации, выполняется вручную. Для внешних консультантов важно определить наиболее рациональный метод изучения, синтеза и выработки вариантов предложений. При этом весь процесс подразделяется на следующие этапы: об- следование существующей системы; изучение суще- ствующих документов и массивов информации (ди- агноз); обоснование целесообразности автоматиза- ции решения задачи; функциональный анализ (в ряде случаев — функционально-стоимостный); раз- работка алгоритма; прогнозирование задачи, 220
На действующих предприятиях существующая система планирования, учета и отчетности создает для предприятия определенные трудности. Напри- мер, объемы данных (информации) неумолимо ра- стут; расчеты становятся более сложными; сроки обработки данных постоянно сокращаются; число запросов на выходную информацию обобщающего характера увеличивается; архивы разбухают; пер- сонал перегружен монотонной рутинно работой и не успевает ее делать. Организация консультационной деятельности да- ет возможность правильно использовать специа- листов— как внутренних, так и внешних консуль- тантов. Причем формирования могут быть разные. В частности, исполком Киевского городского Сове- та народных депутатов принял решение о создании экономических консультационных пунктов при гор- комах и райисполкомах для оказания предприятиям и организациям Киева практической помощи в раз- работке нормативных документов, экономических, финансовых и социальных мероприятий, связанных с подготовкой и переводом на новые условия хозяй- ствования, а также широкого участия экономиче- ского научного потенциала города в решении кон- кретных вопросов по внедрению хозяйственного расчета и самофинансирования в реализации Ос- новных положений июньского (1987 г.) Пленума ЦК КПСС, а также седьмой сессии Верховного Со- вета СССР. Один нз районов города — Ленинград- ский — закреплен за Киевским институтом народ- ного хозяйства им. Д. С. Коротченко. Координирует работу кафедра теории и практики управления на- родным хозяйством совместно с научно-исследова- тельским сектором института. Положения по осу- ществлению деятельности такого пункта одобрены райисполкомом Ленинградского района Киева и 221
Минвузом УССР. На рис. 25 приведена оргструктур ра консультационного пункта. Предусматривается работа двух основных групп — научно-посредниче- ской и хоздоговорной. Первая проводит регламен- тированные расписанием (раз в неделю — по чет- вергам) безвозмездные консультации представите- лей и сотрудников райисполкома по различным во- просам экономического развития и управления. Од- новременно в процессе этой работы она призвана выявлять возможности выполнения конкретных за- даний предприятий на хоздоговорной основе, кото- рые передаются в хоздоговорную группу через НИС института. В этих случаях вырабатывается общая политика совершенствования управления, где выде- ляется проблема автоматизации обработки инфор- мации, сформулированная из конкретных трудно- стей, с которыми сталкивается аппарат управления в процессе выполнения ручных процедур. Соответ- ствующие аналитические работы целесообразно распределяются между внутренними и внешними консультациями. Общая сеть потоков информации всех видов, необходимых для управления предприя- тием, образует информационную систему. Для ее интеграции целесообразно: описать информацион- ную систему как определенную структуру; исследо- вать эту систему и выделить в ней информационные подсистемы как можно менее зависимые друг от друга; спроектировать автоматизированные инфор- мационные подсистемы с учетом связей, существую- щих между информационными подсистемами; свя- зать между собой и собрать в одно целое автомати- зированные информационные подсистемы для полу- чения соответствия информационной системе пред- приятия. Таким образом достигается интегрированное уп- равление, реализуемое с помощью ЭВМ. 222
Рис. 25. Организационная структура консультационного пунк- та при райисполкоме (по состоянию на 01.06.1988 г.)
При этом необходимо добиться совместимости подсистем следующим образом: использованием не- которых общих массивов; сбором и регистрацией данных для обновления общих массивов, осущест- вляемых определенными подсистемами, а не всеми элементами системы; формированием связных мас- сивов для обмена данными определенных видов. Трудности интеграции управления УНВ, как и ОНВ, сопряжены с коренной реорганизацией струк- туры управления предприятием, поскольку основа построения структуры заключается в четком раз- граничении деятельности подразделений, тогда как информационная система призвана интегрировать их деятельность. Поэтому, реализуя ОНВ и УНВ, следует постоянно иметь в виду, что они вызывают ряд изменений в общей системе управления, осо- бенно по вертикали, порождая неприятие или со- противление им. Для нейтрализации этих момен- тов следует заранее проводить разъяснительную ра- боту среди заинтересованных и участвующих в реа- лизации ОНВ работников. Определенный эффект получают при работе с внешними консультантами. При этом очень важно уже на этапе планирования и проектирования ОНВ и УНВ располагать макси- мально возможной информацией (экономической, социальной, организационной и др.), не ограничи- ваясь только документальной (она не всегда отра- жает фактическое положение), а организовывать опережающие социологические исследования со сбо- ром необходимых данных, привлекать консуль- тантов. Подготовка к переходу на новые условия опла- ты труда, расширение хозяйственной самостоятель- ности, введение Закона о государственном пред- приятии (объединении) постоянно требуют включе- ния в производство тех или иных организационных
и управленческих нововведений в условиях, когда ранее структурные преобразования основывались на нормативах численности по функциям управле- ния и типовых структурах управления. Это ориенти- ровало предприятия и организации на создание бю- рократического аппарата, что выработало в этой части устойчивые стереотипы. Основой существо- вания аппарата управления были предельные ассигновая на его содержание и лимит числен- ности. Экономические предпосылки и создание условий для хозрасчетных отношений, определенных Зако- ном о предприятии (объединении), вызвали потреб- ность в разработке отраслевых рекомендаций по со- вершенствованию управления. С учетом изложен- ных в настоящей главе положений такие рекомен- дации были разработаны с использованием систем- ного подхода и нормативно-правовых положений как крупно-масштабное управленческое нововведе- ние, согласованы и утверждены в установленном по- рядке. В них изложены нормативно-методические, организационные и правовые вопросы перестройки управления на предприятиях н в структурных под- разделениях проектных организаций отрасли. Рас- смотрены варианты функционального разделения и кооперации труда, факторы, влияющие на расчет- ные значения функций управления, а также условия образования структурных подразделений и звеньев управления на уровне цеха и аппарата управления предприятия. Организационная модель предприятия (органи- зации) сформирована адекватными вариантами по- строения организационных структур управления, функциональными взаимосвязями, регламентами работы и положением о руководителях и структур- ных подразделений. 225
Внедрение рекомендаций по совершенствованию управления в объединениях, на предприятиях и в организациях отрасли осуществлялось целенаправ- ленно на основании планов мероприятий с учетом технико-технологических и организационных ново- введении. В результате на 15 предприятиях и объ- единениях отрасли получен экономический эффект более 1,0 млн. р., высвобождено 674 чел. Среди основных организационных преобразова- ний рационализированы производственные структу- ры, укрупнены цехи и участки, организованы про- изводства по предметной специализации, сокраще- на звенность управления. На одном из объединений литейно-механический и механический цеха объединены в единый меха- нический цех, что позволило сократить численность управленческого и вспомогательного персонала на 8 чел. Созданы три научно-производственных комп- лекса, специализирующихся по изделиям, где зна- чительно сокращен цикл «разработка — серийное производство». В состав комплексов вошли кон- структорские бюро, которые несут ответственность за выполнение НИОКР, техническую подготовку серийного производства, выпуск установочной се- рии, сопровождение производства и выполнение до- говорных обязательств. Создание НПК позволило: сократить до мини- мума структурные связи; интегрировать деятель- ность разработчиков и производственников; повы- сить оперативность и гибкость управленческих ре- шений; параллельно осуществлять разработку и техническую подготовку производства изделий; оп- тимизировать технико-экономическое и оперативное планирование разработки и производства изделий; обеспечить последовательную рационализацию и реконструкцию производства; стимулировать разви- 226
тие хозрасчетных отношении и повышение ответ- ственности за конечные результаты работы. Введение экономических методов управления, наряду с подготовкой и согласованным внедрением ряда tTHB, ОНВ и УНВ позволяют руководителям предприятий отрасли целенаправленно проводить кардинальные организационно-структурные измене- ния, способствующие повышению эффективности производства. На одном из объединений за счет со- вершенствования структуры управления, рациона- лизации информационных процессов высвобождено 138 чел., которых можно было использовать там, где в них была острая нужда. Всему этому несомненно способствовали целена- правленные усилия одновременно готовить и по воз- можности широко внедрять технико-технологиче- ские нововведения, нашедшие, в частности, прак- тическое выражение в разработке и внедрении комплексной системы управления трудоемкостью продукции (см. гл. 2); организационные нововведе- ния (нашедшие практическое выражение в подго- товке и внедрении методических рекомендаций по применению бригадных форм организации труда и их стимулированию), а также управленческие ново- введения (в форме отраслевых рекомендаций по совершенствованию управления на предприятиях и в организациях отрасли). Особо следует подчеркнуть важную роль управ- ленческих нововведений, в значительной мере фор- мирующих социально-экономическую среду, в кото- рой осуществляется технический прогресс и которая способствует его ускорению или замедлению. Таким образом, решение проблем гармонизации развития производства и его обновления лежит на пути опережающей постоянной и тщательной увяз- ки на каждом предприятии по меньшей мере трех 227
одновременно подготавливаемых и последовательно внедряемых групп нововведений — технико-техноло- гических, организационных и управленческих. Именно это существенно повышает восприимчивость производства к нововведениям. Эта проблема столь сложна, что нуждается в специальном исследова- нии. В частности, в выявлении того, какие именно факторы в наибольшей мере влияют на повышение восприимчивости производства к нововведениям (и к таким прежде всего как ТТНВ, ОНВ, УНВ) го- довые, свободно распределяемые в новых условиях хозяйствования фонды; подразделения, созданные для разработки и внедрения нововведений; накоп- ленный опыт разработки и внедрения нововведений; психологический настрой членов трудового коллек- тива и целеустремленности руководителей на раз- ных уровнях управления и др. Небезынтересно мнение американских исследо- вателей о том, что не существует универсально луч- ших структур управления НВ (35]. Восприимчивой к нововведениям может быть организация как с ор- ганической, так и с механической структурой 1 в зависимости от того, в каком внешнем окружении она действует, на какой стадии инновационного 1 Органическая структура характеризуется низкой сте- пенью регламентации работ, децентрализацией н принятии ре- шений, развитой внутренней и внешней сетями коммуникаций. Это обеспечивает приток в организацию большего числа идей, как извне (в результате активного участия персонала в рабо- те профессиональных ассоциаций, конференций н семинаров), так и изнутри (за счет создания климата, способствующего его проявлению различных инициатив). Механические структуры имеют высокую степень регламентации и тесную централиза- цию принятия решений, не допускают отказа от установившей- ся практики в пользу эксперимента, характерна} клея ортодок- сальностью в методах управления. 228
процесса находится нововведение. Отсюда можно сделать вывод: если организация функционирует в нестабильных условиях ослабления централизации и формализации, то органические структуры могут облегчить процесс восприятия нововведений. В ус- ловиях же стабильности влияние этих переменных будет носить обратный характер, и предпочтение может быть отдано механистическим, бюрократиче- ским структурам. Или же другой вывод: различные типы структур эффективны на разных стадиях ин- новационного процесса. Органические структуры способствуют поиску и созданию нововведения, об- легчая за счет низкого уровня централизации и формализации обмен идеями новых способов реше- ния возникающих проблем [10; 13]. На стадии внедрения более эффективны механи- стические структуры, когда надо централизовать от- ветственность и предотвратить конфликты, возни- кающие в результате введения в организацию но- вых методов работы, организации и управления. Таким образом, чтобы организация была восприим- чива к нововведениям, ее следует снабдить меха- низмом, позволяющим менять свою структуру в зависимости от стадии инновационного процесса. Особенно это необходимо в случаях: когда потреб- ность в нововведениях очень велика; сильна неопре- деленность последствий их принятия; нововведения чрезвычайно радикальны. Во всяком случае для от- раслевых внедренческих организаций (центров) в наибольшей мере себя оправдывают, как показыва- ет отечественный и зарубежный опыт, функцио- нально-матричные (рис. 26) и проектно-матричные структуры (рис. 27), учитывающие механизм пере- стройки этих структур. Стадии их жизненного цик- ла должны, видимо, находиться на пути интеграции их внутренних этапов [2; 211. 229
Директор Главный инженер Заместитесь директора Г паяный контролер Заместитель директора по кадрам и режиму Заместитесь директора по неумной работе Заместитель директора по коммер- ческим вопросам тальмому строительству Отдел автоматизированного проектирования и управления о 1! II! Рис. 26. Функционально-матричная структура управления. Заместитесь директора по подготовке производства и экономическим вопросам □ *м«3 Г лавнмй конструктор изделия Главный - е о * з г |1 конструктор -г— изделия Главным конструктор изделия JfH 1я стадия 2-я стадия З я оапия Конструкторские подразделения по видам конструирования Научно-исследовательские подразделения Ш s z* 41 0 - о u f а I I S I И 5-я стадия 8 ц Ья стадия Г1ромлеодственмь»е цехи и участки Подразделения технологической, планово-экономической, материальной и кадровой подготовки I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I । I I I I
Следует заметить, что в реальной действитель- ности невозможно постоянно менять структуру ор- ганизации. Ряд ее сложных характеристик склады- вается годами и зависит от многих факторов. По- этому преимущественно должны изменяться не столько структуры, сколько действия персонала, его поведение. Именно на это направлены современные методы организационного развития, призванные способствовать улучшению межличностных отно- шений, привитию навыков разрешения конфликтов, связанных с переходом от одной стадии инноваци- онного процесса к другой. В целом идея двойственной организационной структуры в практической реализации весьма непро- ста. Но она показывает возможность анализа ди- намики инновационного процесса, а также того, что принятие и внедрение нововведения обеспечивают разные процессы и различные организационные Рис. 27. Проектно матричная структура управления. 231
структуры. Тем самым дается важное концептуаль- ное обоснование значимости разделения и коопера- ции труда в инновационном процессе, непосред- ственно ведущих к обоснованию и надлежащему из- мерению того инновационного потенциала организа- ции, который создает наиболее благоприятные пред- посылки для повышения ее восприимчивости к но- вовведениям.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Абалкин Л. И. Курсам ускорения — М : Политиздат, 1986 — 215 с. 2. Брайан Твисс. Управление научно-техническими ново- введениями: Пер. с анг,— М.: Экономика, 1989.— 271 с. 3. Бригадная организация труда / Справочно-метод. посо- бие.— И.: Политиздат, 1984,— 29 с. 4. Галена А. П., Данюк В. М., Колот А. М. Пути дости- жения проектной трудоемкости промышленной продукции/ Пол обшей ред. Данюка В. М.— К.: Техн1ка, 1987,— 128 с. 5. Герчиков В. И., Прошкин Б. Г. Выборность руководню- лей. Первый опыт, первые проблемы, ЭКО.— 1988.— № 5.— С. 102 6. Гребнев Е. Г. Управленческие нововведения.— М.: Эко- номика, 1986.— 150 с. 7. Дейнеко О. А. Технология управленческих работ в ма- шиностроении.—М.: Машиностроение. 1987.— 192 с. 8 Добров Г. М. Научно-технический прогресс производи- тельных сил.— К.: Техн1ка, 1985.— 61 с. 9 Добров Г. Н„ Коренной А. А. Система управления на- учно-техническим прогрессом.— К.: Знание, 1982,— 48 с. 10 Караваева И. В. Особенности процесса реализации в производстве нововведений / Вопросы оценки эффективности научно-исследовательских разработок и новой техники.— М.: Наука, 1984,—С. 70-75. II. Коутиньо Дж де С. Управление разработками пер- спективного планирования.— М.: Машиностроение, 1982.— С 488. 12. Киллен К. Вопросы управления.— М.: Экономика, 1981,—С. 24—28 13. Комков Н. И Модели управления научными исследо- ваниями и разработками,—М : Наука. 1978. 348 с. 14. Лахтин Г. А., Рудзнцкнй Б. М. Управление межотрас- левыми взаимодействиями.— М.: Вестник АН СССР — 1984.— № 7,— С. 72-80. 15. Лахтин Г. А. Управление в научном учреждении.— М.: Наука, 1983.-С. 23-27. 233
16. Лифинцев Н А. Управление производственной брига- дой.— К.: Знание, 1985,—6 с. 17. Научно-технический потенциал: Структура Динамика. Эффективность / Отв. ред. В. И. Тонкаль, Г. М. Добров.— К.: Наукова думка, 1987,—347 с, 18. Научно-технический прогресс: Словарь/Горохов В. Г., Халнпов В. Ф —М.: Политиздат, 1987.— 366 с. 19. Нововведения в организациях. ВНИИ системных ис- следований / Тр. семинара,—М., 1983 — 139 с. 20. О коренной перестройке управления экономикой: Сбор- ник документов.— М.: Политиздат, 1987.— 255 с. 21. Основы управления социалистическим производством: Учебник/Под ред. Таукача Г. Л. и Дубоноса В. П.— К.: Выща школа, Головное изд-во, 1989.—303 с. 22. Осипов Ю. К. Роль научно-технических факторов в конкурентной борьбе между США и Японией. В сб.: Новые тенденции в экономическом развитии США и Японии,— М.: 1984,— 184 с. 23. Панорама экономической перестройки / Под ред. ака- дем. Л. И. Абалкина.— М.: Экономика, 1989.— 318 с. 24. Перспективное строительно-технологическое планиро- вание/Под ред. Г. Л. Таукача, Э. Людвига.— К.: Выща шко- ла, 1980,— 262 с. 25. Полный хозяйственный расчет: Теория, практика, проб- лемы / Под ред. акад. Л. И. Абалкина.— М.: Экономика, 1989,— 270 с. 26. Пузыня К. Ф., Запаснюк А. С. Экономическая эффек- тивность научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок в машиностроении.— Л.. Машиностроение. 1978.— 303 с. 27. Рапопорт В. С. Нововведения в промышленности: структура управления 80-х годов. Совершенствование органи- зационной структуры управления народным хозяйством [Ма- териалы советско-болгарского семинара] (М., октябрь, 1983).— М.. 1984,—С. 1—44. 28. Рекомендации: система управления производственным объединением и промышленным предприятиям / Разработка, внедрение и совершенствование на основе стандартизации.— М.: Стандарты, 1986.— 33 с. 29. Снгневич А. В. Бригадные формы организации н сти- мулирования труда.— М.: Знание, 1983.— 13 с. 30. Скотт П. Промышленные роботы — переворот в произ- водстве/Пер. с англ.; под ред. проф. Л. И. Волчков нча.—М.: Экономика, 1987.— 304 с. 234
31. Социально-психологические проблемы бригадной орга- низации труда,—АН УССР. М.: Наука. 1987,— 155 с. 32. Таукач Г. Л. Научные основы организации труда в строительстве. (Изд. 2е).—К.: Выша школа, Головное изд-во, 1978.-264 с. 33. Таукач Г. Л., Крымская Л. А. Исследование функций нововведений для повышения эффективности технического пе- ревооружения производства / Сб. проблемы воспроизводства основных фондов на современном этапе— К. АН УССР, 1985 —С. 99. 34. Толстой В. С Нововведения и кредитные отношения в организациях: В сб. Структура инновационного процесса.— М.; ВНИСИ, 1981,-С. 43—45. 35. Управленческие нововведения в США: проблемы внед- рения/Отв. ред. канд. экон, наук Ю. А. Ушаков.—М.: Наука, 1986 —246 с. 36. Фостер Р. Обновление производства: атакующие вы- игрывают / Общ. ред и вступ. ст. В. И. Данилова-Данилья- на.—М.: Прогресс. 1987.—272 с. 37 Федосова Е. В. Индустриальные строительно-техноло- гические системы — ускорители научно-технического прогрес- са— К.: Выща шк. Головное изд-во. 1988.— 166 с. 38. Юксвярав Р. К., Хабаркук М. Я., Я. А. Лейман. Уп- равленческое консультирование: теория и практика.— М.: Эко- номика, 1988,—240 с.
ОГЛАВЛЕНИЕ Стр. Предисловие............................................ 3 1. Производство: основные функции н противоречия раз- вития; возможности их преодоления ..................... 6 1. Функции «производства продукции» и «производства изменении производства» — нововведения и выбытия 6 2. Ситуационные изменения организации труда и произ- водства, вызываемые нововведениями..................18 3. Гармонизация развития и опережающий контроль хода научно-технических и производственных работ — мониторинг.............................................32 2. Нововведения: общий порядок осуществления на про- изводстве .............................................37 1. Условия возникновения, функционирования и прекра- щения использования нововведений ..................... 37 2. Возможности нормирования общей структуры жиз- ненного цикла нововведений.............................49 3. Особенности планирования процессов подготовки и внедрения нововведений ............................... 62 4. Особенности организации процессов подготовки и вне- дрения нововведений .................................. 78 5. Управление ходом работ по подготовке и внедрению нововведений ......................................... 89 3. Технико-технологичес:.ие нововведения .... 101 1. Директивные предпосылки развития технико-техноло- гических нововведений ............................... 101 2. Цели, задачи и характер технико-технологических но- вовведений ...........................................103 3. Особенности планирования процессов подготовки и внедрения организационных нововведений . . . . 112 4. Особенности процессов подготовки и внедрения тех- нико-технологических нововведений ................... 124 5. Управление процессами подготовки и внедрения тех- нико-технологических нововведений ................... 132 4. Организационные нововведения.......................146 1. Директивные предпосылки развития организацион- ных нововведений .................................... 146
2. Цели, задачи и характер организационных нововведе- ний «Бригадные формы организации труда» , . . 149 3. Особенности планирования процессов подготовки и внедрения организационных нововведений БФОТ 156 4. Особенности организации процессов подготовки и внедрения организационных нововведений 171 5. Управление процессами подготовки и внедрения ор- ганизационных нововведений БФОТ......................174 5. Управленческие нововведения.......................183 1. Директивные предпосылки развития управленческих нововведений ....................................... 183 2. Цели, задачи и характер управленческих нововведе- ний . .....................................187 3. Особенности планирования процессов подготовки и внедрения управленческих нововведений . . . . 190 4, Особенности организации процессов подготовки и внедрения управленческих нововведений .... 200 5. Управление процессами подготовки и внедрения уп- равленческих нововведений. «Управленческое консульти- рование» ............................................211 Список литературы....................................233
Курс — ускорение Производственное издание Таукач Георгий Леонидович Галена Алексей Петрович Лифинцев Николай Афанасьевич Петрушевский Алексей Борисович Васильков Владимир Георгиевич Доннй Сергей Николаевич Нововведения в процессе производства Редактор О. П. Бондаренко Оформление художника В. Г. Павлютина Художественный редактор Ю. Я. Чертова Технический редактор С. М. Ткаченко Корректоры В. Н. Руденко, Г. Г. Шкребель ИБ № 4300 Сдано в набор 10.01.90. Подписано я печать 11.05.90. БФ 01670 Формат 70Х100‘/и Бумага типографская № 2 Гарнитура литературная. Печать высокая. Усл. печ. л. 9.67. Усл. кр.-отт. 9.83 Уч.-иэд л. 9.98. Тираж 3000 эка. Зак. 0-1017. Цена 75 к. Издательство «Талинка». 252601 Киев, I. ул. Крещатик. 5. Киевская фабрика печатной рекламы нм XXVI съезда КПСС, 252067, Киев, 67. ул. Выборгская. 84.
В 1991 году издательство «Тэхника» выпустит книги: Наносскундная хронометрия 12 л. 2 кв. Яз. рус. I р. 10 к. Изложены методы измерения временных параметров сиг- налов наносекундного диапазона с применением микропроцес- сорной техники. Приведен анализ дестабилизирующих факто- ров, рассмотрены способы снижения нх влияния на погреш- ность измерения и способы цифровой коррекции с помощью микро-ЭВМ. Описаны новые технические решения повышения точности измерения. Рассмотрены вопросы проектирования анализаторов временных параметров сигналов с применением микропроцессоров Рассчитана на инженерно-технических работников, зани- мающихся вопросами измерения временных параметров сигна- лов наносекундного диапазона в различных областях науки и техники, а также может быть полезна студентам вузов. ТП 1991, поз. 7. БАКАЕВА Н. А., ГОРДИЕНКО Л. Ю., ПЕТРЕНКО О. А. Система оценки инженерного труда. 8 л. 4 кв. Яз. рус. 65 к. Описан механизм формирования системы оценки инже- нерного труда, внедренный по разработкам авторов на одном из машиностроительных предприятий Харькова. Даны мето- дические рекомендации по выбору и использованию конкрет- ной системы оценки инженерного труда, в частности, с ис- пользованием автоматизированного банка методов и моделей. Система оценки инженерного труда увязана с использованием новой системы экономического стимулирования. Рассчитана на инженерно-технических работников про- мышленных предприятий. ТП 1991, поз. 8. Рекомендуем заблаговременно сделать заказ на книги, который можно оформить в местных книжных магазинах. Издательство сТэхника>
Адреса магазинов которые высылают научно-техническую литературу наложенным платежом 286009, г. Винница-9, ул. Лебединского, 15, магазин «Книга — почтой» 348000, г Ворошиловград, ул. К Маркса 14. магазин № 18 «Книга — почтой» 320031. г Днепропетровск-31, ул. Ново Орловская, 10. мага- зин № 42 «Книга — почтой» 340017, г. Донецк-17, бульвар Шевченко. 48, магазин № 3 «Книга — почтой* 340055. г. Донецк-55, ул. Артема, 125, магазин № 50, отдел «Книга — почтой» 262001, г. Житомир-!, ул. Черняховского. 12-А. магазин № 13 «Книга — почтой» 330000, г. Запорожье, пр. Ленина, 129, магазин № 27, «Кин- га — почтой» 284000, г. Ивано-Франковск, ул. Чапаева, 15, магазин № 18, отдел «Книга — почтой» 252117, г, Киев-117, ул. Попудренко, 26. магазин № 75 «Кни- га — почтой» 290008, г. Львов-8, пл. Рынок, 10. магазин № 19 «Дом научно- технической книги», отдел «Книга — почтой» 263010, г. Луцк-10, ул. Ленина, 41, магазин № 13, отдел «Книга — почтой» 270001, г Одесса-1, ул. Ленина, 17. магазин № 13 «Техниче- ская книга» 314000, г. Полтава, ул. Гоголя. 19. магазин № 16 «Заря», от- дел «Книга — почтой» 266000, г. Ровно, ул. Ленинская, 57, магазин № 8, отдел «Кинга — почтой» 244000, г. Сумы, ул. Кирова, 8, «Дом книги», отдел «Книга — почтой» 310075, г. Харьков-75, ул. Соколова. 32. магазин № 15 «Кни- га — почтой» 280000, г. Хмельницкий, ул. К. Маркса. 24, магазин № 17 257000, г. Черкассы, ул. Урицкого, 188, магазин № 11 «Кни- га — почтой» 250000, г. Чернигов, ул. Ленина, 45, магазин № I, «Дом книги» 294018, г. Ужгород-18, ул. 40-летня Октября, 3, магазин № II «Книжный мир», отдел «Книга — почтой» Издательство «Тэхника»



75 к.